(57)【要約】【課題】情報処理装置への通知設定の登録が他の装置から要求されたことを情報処理装置の使用者が把握できるようにする。【解決手段】ＤＦＥ４０では、受信部４１が、通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された通知設定の登録を要求する登録要求を、他の装置から受信し、表示制御部４４が、受信部４１により登録要求を受信したことを示す受信情報を、自装置の表示画面に表示する。【選択図】図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された通知設定の登録を要求する登録要求を、他の装置から受信する受信手段と、
前記受信手段により前記登録要求を受信したことを示す受信情報を、自装置の表示画面に表示する表示手段と
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記表示手段は、前記受信手段により前記登録要求を受信した際に、前記受信情報を前記表示画面に表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記表示手段は、前記通知設定の登録の可否の問い合わせを、前記受信情報として前記表示画面に表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記表示手段は、予め定められた種類の情報を通知することが前記通知設定に設定されている場合に、前記問い合わせを前記表示画面に表示することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記表示手段は、予め定められた種類の情報を通知することが前記通知設定に設定されていない場合に、前記問い合わせを前記表示画面に表示しないことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記受信手段による前記登録要求の受信に応じて、前記受信情報を記憶する記憶手段を更に備え、
前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記受信情報の表示指示に応じて、当該受信情報を前記表示画面に表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記記憶手段は、前記受信手段により受信した前記登録要求が登録を要求する前記通知設定を、前記受信情報として記憶し、
前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知設定を、前記受信情報として前記表示画面に表示することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知設定のうち、予め定められた種類の情報を通知することが設定された前記通知設定を、前記表示画面に表示することを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知設定のうち、予め定められた種類の情報を通知することが設定されていない前記通知設定を、前記表示画面に表示しないことを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知設定を前記表示画面上で編集するための表示要素を更に当該表示画面に表示することを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記記憶手段は、前記通知設定に対する操作履歴を更に記憶し、
前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記操作履歴の表示指示に応じて、当該操作履歴を前記表示画面に表示することを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
前記操作履歴は、前記通知設定の登録履歴及び前記通知設定の削除履歴の少なくとも何れか一方であることを特徴とする請求項１１に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
前記通知条件が満たされた場合に前記通知先に情報を通知する通知手段を更に備え、
前記記憶手段は、前記通知手段による情報の通知履歴を記憶し、
前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知履歴の表示指示に応じて、当該通知履歴を前記表示画面に表示することを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１４】
前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知履歴のうち、情報の通知が失敗したことを示す前記通知履歴を、前記表示画面に表示することを特徴とする請求項１３に記載の情報処理装置。
【請求項１５】
情報を処理する情報処理装置と、
前記情報処理装置を管理する管理装置と
を備え、
前記情報処理装置は、
通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された通知設定の登録を要求する登録要求を、前記管理装置から受信する受信手段と、
前記受信手段により前記登録要求を受信したことを示す受信情報を、自装置の表示画面に表示する表示手段と
を備えたことを特徴とする情報処理システム。
【請求項１６】
コンピュータに、
通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された通知設定の登録を要求する登録要求を、他の装置から受信する機能と、
前記登録要求を受信したことを示す受信情報を、自装置の表示画面に表示する機能と
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファイル（データも含む）の格納・転送を司るファイルサーバとしての機能と、ジョブの作成あるいはファイルの格納・転送に付随して発生する通知メールを配信する機能等を有するメールサーバとしての機能と、ファイルサーバ及びメールサーバと連係し通知メール配信設定に係わる制御処理を行う通知メール配信設定管理部としての機能と、を有するリモートサーバを含み、通知メール配信設定は、各管理者の管理者端末からリモートサーバの通知メール配信設定管理部にログインして行うようになっている印刷物生産支援システムは、知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１１−２４２９４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで、通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された通知設定の情報処理装置への登録が他の装置から行われる構成を採用した場合には、情報処理装置への通知設定の登録が他の装置から要求されたことを情報処理装置の使用者は把握することができない。
【０００５】
本発明の目的は、情報処理装置への通知設定の登録が他の装置から要求されたことを情報処理装置の使用者が把握できるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された通知設定の登録を要求する登録要求を、他の装置から受信する受信手段と、前記受信手段により前記登録要求を受信したことを示す受信情報を、自装置の表示画面に表示する表示手段とを備えたことを特徴とする情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記表示手段は、前記受信手段により前記登録要求を受信した際に、前記受信情報を前記表示画面に表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記表示手段は、前記通知設定の登録の可否の問い合わせを、前記受信情報として前記表示画面に表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記表示手段は、予め定められた種類の情報を通知することが前記通知設定に設定されている場合に、前記問い合わせを前記表示画面に表示することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記表示手段は、予め定められた種類の情報を通知することが前記通知設定に設定されていない場合に、前記問い合わせを前記表示画面に表示しないことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記受信手段による前記登録要求の受信に応じて、前記受信情報を記憶する記憶手段を更に備え、前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記受信情報の表示指示に応じて、当該受信情報を前記表示画面に表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記記憶手段は、前記受信手段により受信した前記登録要求が登録を要求する前記通知設定を、前記受信情報として記憶し、前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知設定を、前記受信情報として前記表示画面に表示することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知設定のうち、予め定められた種類の情報を通知することが設定された前記通知設定を、前記表示画面に表示することを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知設定のうち、予め定められた種類の情報を通知することが設定されていない前記通知設定を、前記表示画面に表示しないことを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知設定を前記表示画面上で編集するための表示要素を更に当該表示画面に表示することを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項１１に記載の発明は、前記記憶手段は、前記通知設定に対する操作履歴を更に記憶し、前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記操作履歴の表示指示に応じて、当該操作履歴を前記表示画面に表示することを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項１２に記載の発明は、前記操作履歴は、前記通知設定の登録履歴及び前記通知設定の削除履歴の少なくとも何れか一方であることを特徴とする請求項１１に記載の情報処理装置である。
請求項１３に記載の発明は、前記通知条件が満たされた場合に前記通知先に情報を通知する通知手段を更に備え、前記記憶手段は、前記通知手段による情報の通知履歴を記憶し、前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知履歴の表示指示に応じて、当該通知履歴を前記表示画面に表示することを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項１４に記載の発明は、前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された前記通知履歴のうち、情報の通知が失敗したことを示す前記通知履歴を、前記表示画面に表示することを特徴とする請求項１３に記載の情報処理装置である。
請求項１５に記載の発明は、情報を処理する情報処理装置と、前記情報処理装置を管理する管理装置とを備え、前記情報処理装置は、通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された通知設定の登録を要求する登録要求を、前記管理装置から受信する受信手段と、前記受信手段により前記登録要求を受信したことを示す受信情報を、自装置の表示画面に表示する表示手段とを備えたことを特徴とする情報処理システムである。
請求項１６に記載の発明は、コンピュータに、通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された通知設定の登録を要求する登録要求を、他の装置から受信する機能と、前記登録要求を受信したことを示す受信情報を、自装置の表示画面に表示する機能とを実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１の発明によれば、情報処理装置への通知設定の登録が他の装置から要求されたことを情報処理装置の使用者が把握できるようになる。
請求項２の発明によれば、情報処理装置への通知設定の登録が他の装置から要求されたことを、情報処理装置の使用者がその要求の際に把握することができる。
請求項３の発明によれば、情報処理装置に他の装置から通知設定を登録するかどうかを情報処理装置の使用者が判断することができる。
請求項４の発明によれば、予め定められた種類の情報を通知することが設定された通知設定に着目して、情報処理装置に通知設定を登録するかどうかを情報処理装置の使用者が判断することができる。
請求項５の発明によれば、予め定められた種類の情報を通知することが設定されていない通知設定を情報処理装置に登録するかどうかを情報処理装置の使用者が判断する手間を省くことができる。
請求項６の発明によれば、情報処理装置への通知設定の登録が他の装置から要求されたことを、情報処理装置の使用者がその要求の記憶後に把握することができる。
請求項７の発明によれば、情報処理装置に他の装置から登録された通知設定を情報処理装置の使用者が確認することができる。
請求項８の発明によれば、予め定められた種類の情報を通知することが設定された通知設定に着目して、情報処理装置に登録された通知設定を情報処理装置の使用者が確認することができる。
請求項９の発明によれば、情報処理装置に登録された通知設定のうち予め定められた種類の情報を通知することが設定されていない通知設定を情報処理装置の使用者が確認する手間を省くことができる。
請求項１０の発明によれば、情報処理装置に他の装置から登録された通知設定を情報処理装置の使用者が編集することができる。
請求項１１の発明によれば、情報処理装置に他の装置から登録された通知設定に対する操作履歴を情報処理装置の使用者が確認することができる。
請求項１２の発明によれば、情報処理装置に他の装置から登録された通知設定の登録履歴又は削除履歴を情報処理装置の使用者が確認することができる。
請求項１３の発明によれば、情報処理装置に他の装置から登録された通知設定に基づく情報の通知履歴を情報処理装置の使用者が確認することができる。
請求項１４の発明によれば、情報処理装置に他の装置から登録された通知設定に基づく情報の通知履歴のうち情報の通知が失敗した際の通知履歴を、情報処理装置の使用者が確認することができる。
請求項１５の発明によれば、情報処理装置への通知設定の登録が他の装置から要求されたことを情報処理装置の使用者が把握できるようになる。
請求項１６の発明によれば、情報処理装置への通知設定の登録が他の装置から要求されたことを情報処理装置の使用者が把握できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施の形態が適用されるワークフローシステムの全体構成例を示した図である。
【図２】本発明の実施の形態におけるワークフローサーバのハードウェア構成例を示した図である。
【図３】本発明の実施の形態における印刷システムのハードウェア構成例を示した図である。
【図４】（ａ），（ｂ）は、本発明の実施の形態におけるＤＦＥが表示する登録問い合わせ画面の一例を示した図である。
【図５】本発明の実施の形態におけるＤＦＥが表示する登録情報確認画面の一例を示した図である。
【図６】本発明の実施の形態におけるＤＦＥが表示する登録情報管理画面の一例を示した図である。
【図７】本発明の実施の形態におけるＤＦＥが表示する登録履歴確認画面の一例を示した図である。
【図８】本発明の実施の形態におけるＤＦＥが表示する通知エラー履歴確認画面の一例を示した図である。
【図９】本発明の実施の形態におけるＤＦＥの機能構成例を示したブロック図である。
【図１０】本発明の実施の形態におけるＤＦＥの通知設定登録要求を受信した際の動作例を示したフローチャートである。
【図１１】本発明の実施の形態におけるＤＦＥの情報を通知する際の動作例を示したフローチャートである。
【図１２】本発明の実施の形態におけるＤＦＥの各種画面を表示する際の動作例を示したフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【００１０】
［本実施の形態の背景］
近年、印刷業界では、低コスト化が重要視されていることから、印刷工程全体の効率化が求められており、複数のＤＦＥ（Digital Front End）を管理するワークフローと呼ばれるシステム（以下、「ワークフローシステム」という）が注目されている。このようなワークフローシステムの１つに、ＪＤＦ（Job Definition Language）ワークフローシステムがある。このＪＤＦワークフローシステムでは、ワークフローサーバが、ＤＦＥに通知条件及び通知先を設定し、ＤＦＥに対して能動的に情報の非同期通知を実行させることができる。ここで、「非同期通知」とは、ワークフローサーバの動作とは関係なく、ＤＦＥが通知条件を満たすと通知先に情報を通知することをいう。
【００１１】
しかしながら、ＪＤＦワークフローシステムにおいて、非同期通知の登録及び削除並びに非同期通知の実行の一連の動作はＪＤＦのプロトコルであるＪＭＦ（Job Messaging Format）に閉じているため、ＤＦＥの管理者がこれを確認することはできない。
【００１２】
そこで、本実施の形態では、ＪＤＦワークフローシステムにおける非同期通知に関する情報を、ＤＦＥの管理者が管理できるようにする。
【００１３】
［ワークフローシステムの全体構成］
図１は、本実施の形態が適用されるワークフローシステム１の全体構成例を示した図である。図示するように、このワークフローシステム１は、ワークフローサーバ１０ａ，１０ｂと、印刷システム３０とが、通信回線で接続されることにより構成されている。ここで、ワークフローサーバ１０ａ，１０ｂは、それぞれ、Ａ社、Ｂ社のワークフローサーバであるものとするが、これらを区別しない場合は、ワークフローサーバ１０と称する。また、印刷システム３０は、ＤＦＥ４０と印刷装置５０とが接続されることにより構成されている。ここで、印刷装置５０は、１つのＤＦＥ４０に対して１台のみ示しているが、１つのＤＦＥ４０に対して２台以上あってもよい。尚、ワークフローシステム１のうち、ワークフローサーバ１０とＤＦＥ４０とからなる部分は、情報処理システムの一例である。
【００１４】
ワークフローサーバ１０は、ＤＦＥ４０に対して印刷を指示するサーバコンピュータである。ワークフローサーバ１０は、印刷装置５０での印刷を指示する印刷指示情報を、その印刷装置５０を制御するＤＦＥ４０に送信する。尚、ここでは、印刷工程全体についてＤＦＥ４０を管理するサーバと捉えてワークフローサーバ１０と称しているが、本実施の形態では、印刷工程全体の中の特に紙等の記録媒体への印刷の工程に注目したものである。本実施の形態では、情報処理装置に対する他の装置の一例として、また、情報処理装置を管理する管理装置の一例として、ワークフローサーバ１０を設けている。
【００１５】
印刷システム３０は、ＤＦＥ４０による制御の下、印刷装置５０を用いて印刷を行うシステムである。
【００１６】
ＤＦＥ４０は、印刷装置５０での印刷を制御する装置である。ここで、ＤＦＥ４０は、ＪＤＦをサポートしているものとする。ＪＤＦとは、印刷業界団体で主催するＣＩＰ４（Cooperation for Integration of Processes in Prepress, Press, and Postpress）において定義された印刷工程全体の指示情報を記述するための標準のフォーマットである。また、ＤＦＥ４０は、ＪＤＦスキーマの一部であるＪＭＦを用いてワークフローサーバ１０との通信を行う。本実施の形態では、情報を処理する情報処理装置の一例として、ＤＦＥ４０を設けている。
【００１７】
印刷装置５０は、印刷（紙等の記録媒体への画像形成）を行う機構である。但し、これに加えて、紙等の記録媒体からの画像読取り、公衆回線への画像送信、公衆回線からの画像受信等を行うものであってもよい。また、印刷装置５０は、紙等の記録媒体として、カット紙を用いるものでもよいし、連帳機を用いるものでもよい。
【００１８】
［ワークフローサーバのハードウェア構成］
図２は、本実施の形態におけるワークフローサーバ１０のハードウェア構成例を示した図である。図示するように、ワークフローサーバ１０は、演算手段であるＣＰＵ１１と、記憶手段であるメインメモリ１２及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１３とを備える。ここで、ＣＰＵ１１は、ＯＳ（Operating System）やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、後述する各機能を実現する。また、メインメモリ１２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ＨＤＤ１３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。更に、ワークフローサーバ１０は、外部との通信を行うための通信Ｉ／Ｆ１４と、ディスプレイ等の表示デバイス１５と、キーボードやマウス等の入力デバイス１６とを備える。
【００１９】
［印刷システムのハードウェア構成］
図３は、本実施の形態における印刷システム３０のハードウェア構成例を示した図である。図示するように、印刷システム３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）３１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）３２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）３３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）３４と、操作パネル３５と、画像読取部３６と、画像形成部３７と、通信インターフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）３８とを備える。このうち、ＣＰＵ３１、ＲＡＭ３２、ＲＯＭ３３、ＨＤＤ３４、操作パネル３５及び通信Ｉ／Ｆ３８は、ＤＦＥ４０が備える構成要素である。また、ここでは、印刷装置５０を、紙等の記録媒体への画像形成に加えて、紙等の記録媒体からの画像読取りも行うものであるとし、画像読取部３６及び画像形成部３７は、印刷装置５０が備える構成要素であるものとする。
【００２０】
ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３３等に記憶された各種プログラムをＲＡＭ３２にロードして実行することにより、後述する各機能を実現する。
【００２１】
ＲＡＭ３２は、ＣＰＵ３１の作業用メモリ等として用いられるメモリである。
【００２２】
ＲＯＭ３３は、ＣＰＵ３１が実行する各種プログラム等を記憶するメモリである。
【００２３】
ＨＤＤ３４は、画像読取部３６が読み取った画像データや画像形成部３７における画像形成にて用いる画像データ等を記憶する例えば磁気ディスク装置である。
【００２４】
操作パネル３５は、各種情報の表示やユーザからの操作入力の受付を行う例えばタッチパネルである。ここで、操作パネル３５は、各種情報が表示される表示画面の一例としてのディスプレイと、指やスタイラスペン等で指示された位置を検出する位置検出シートとからなる。或いは、タッチパネルに代えて、ディスプレイ及びキーボードを用いてもよい。
【００２５】
画像読取部３６は、紙等の記録媒体に記録された画像を読み取る。ここで、画像読取部３６は、例えばスキャナであり、光源から原稿に照射した光に対する反射光をレンズで縮小してＣＣＤ（Charge Coupled Devices）で受光するＣＣＤ方式や、ＬＥＤ光源から原稿に順に照射した光に対する反射光をＣＩＳ（Contact Image Sensor）で受光するＣＩＳ方式のものを用いるとよい。
【００２６】
画像形成部３７は、記録媒体に画像を形成する。ここで、画像形成部３７は、例えばプリンタであり、感光体に付着させたトナーを記録媒体に転写して像を形成する電子写真方式や、インクを記録媒体上に吐出して像を形成するインクジェット方式のものを用いるとよい。
【００２７】
通信Ｉ／Ｆ３８は、通信回線を介して他の装置との間で各種情報の送受信を行う。
【００２８】
［本実施の形態の概要］
本実施の形態において、ワークフローサーバ１０ａは、Ａ社の機密情報を含む印刷指示情報をＤＦＥ４０に送信して、この印刷指示情報に基づく印刷装置５０での印刷を行わせることがある。一方で、ワークフローサーバ１０ｂは、通知条件及び通知先をＤＦＥ４０に設定し、ＤＦＥ４０に対してＡ社の機密情報の非同期通知を実行させることができる。ここで、機密情報とは、会社内で秘密に取り扱うことが要求される情報である。このような機密情報は予め定められた種類の情報とすればよいが、以下では、顧客に関する情報であるユーザ情報と、金銭に関する情報であるコスト情報とを例にとって説明する。ＤＦＥ４０は、ＪＤＦをサポートすることを謳っている以上、ＪＤＦでの通知設定に対して情報を通知する機能を実装していなければならない。しかしながら、このことが、Ａ社の機密情報がＢ社に漏洩してしまう一因となってしまっている。
【００２９】
こうしたことから、本実施の形態では、ＤＦＥ４０が、通知設定情報の登録を要求する通知設定登録要求を受信したことを示す情報（以下、「登録要求受信情報」という）を、自装置のディスプレイに表示する。ここで、通知設定情報とは、通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された情報のことである。つまり、通知設定情報には、通知条件と、通知情報と、通知先とが設定されている。本実施の形態では、通知設定の登録を要求する登録要求の一例として、通知設定登録要求を用いており、登録要求を受信したことを示す受信情報の一例として、登録要求受信情報を用いている。
【００３０】
ＤＦＥ４０は、通知設定登録要求を受信した際に、登録要求受信情報を表示してよい。このように通知設定登録要求を受信した際に表示する登録要求受信情報としては、例えば、通知設定情報の登録の可否を問い合わせるための情報（以下、「登録問い合わせ情報」という）がある。本実施の形態では、通知設定の登録の可否の問い合わせの一例として、登録問い合わせ情報を用いている。或いは、ＤＦＥ４０は、通知設定登録要求を受信した際には登録要求受信情報を記憶しておき、その後の登録要求受信情報の表示指示に応じて登録要求受信情報を表示してもよい。このように表示指示に応じて表示する登録要求受信情報としては、例えば、通知設定情報を含む登録された情報（以下、「通知設定登録情報」という）がある。
【００３１】
図４（ａ），（ｂ）は、登録問い合わせ情報を含む登録問い合わせ画面の例を示す。
【００３２】
このうち、図４（ａ）は、通知情報としてユーザ情報が設定された通知設定情報の登録要求を受信した場合にその通知設定情報の登録の可否を問い合わせる登録問い合わせ画面６１を示す。登録問い合わせ画面６１は、許可ボタン６１１及び不許可ボタン６１２を含んでおり、許可ボタン６１１が押下されると、通知設定情報は登録され、不許可ボタン６１２が押下されると、通知設定情報は登録されない。
【００３３】
また、図４（ｂ）は、通知情報としてコスト情報が設定された通知設定情報の登録要求を受信した場合にその通知設定情報の登録の可否を問い合わせる登録問い合わせ画面６２を示す。登録問い合わせ画面６２は、許可ボタン６２１及び不許可ボタン６２２を含んでおり、許可ボタン６２１が押下されると、通知設定情報が登録され、不許可ボタン６２２が押下されると、通知設定情報は登録されない。
【００３４】
尚、図４（ａ）の許可ボタン６１１又は図４（ｂ）の許可ボタン６２１が押下されることにより通知設定情報が登録される際には、通知設定情報が登録された日時や、通知設定情報の登録を要求した要求元の情報も登録される。これらの情報と通知設定情報とを合わせたものが上記の通知設定登録情報である。
【００３５】
図５は、通知設定登録情報を確認するための登録情報確認画面７１の一例を示す。図示するように、通知設定登録情報は、日時と、要求元と、通知条件と、通知情報と、通知先とを対応付けたものとなっている。日時は、通知設定情報が登録された日及び時刻を示しており、要求元は、通知設定情報を登録したワークフローサーバ１０の識別情報（例えば、ＩＰアドレス）を示している。また、通知条件と通知情報と通知先とは、通知設定情報に設定されていた情報である。このうち、通知条件は、情報を通知するために満たされるべき条件であり、印刷指示情報を識別する印刷指示ＩＤと、印刷指示情報に基づく印刷の状態とで規定されている。通知情報は、通知すべき情報の内容である。通知先は、情報を通知すべき宛先であり、ＩＰアドレス又はメールアドレスで規定されている。尚、ここでは、登録情報確認画面７１において、通知設定登録情報を確認させるようにしたが、日時や要求元を除外して通知設定情報のみを確認させるようにしてもよい。
【００３６】
ところで、本実施の形態では、図５の登録情報確認画面７１以外に、通知設定登録情報を管理するための画面や、各種履歴情報を確認するための画面も表示するので、以下、これらの画面についても説明する。
【００３７】
図６は、通知設定登録情報を管理するための登録情報管理画面７２の一例を示す。図示するように、この登録情報管理画面７２は、登録情報確認画面７１に対して、インポートボタン７２１、エクスポートボタン７２２、削除ボタン７２３〜７２６、及び、新規追加ボタン７２７を追加したものとなっている。インポートボタン７２１は、保存済みの通知設定登録情報をシステム変更時等に一括で取り込むために押下されるボタンであり、エクスポートボタン７２２は、通知設定登録情報をシステム変更時等に一括で保存したり、通知設定登録情報を定期的にバックアップしたりするために押下されるボタンである。削除ボタン７２３〜７２６は、通知設定登録情報の対応する行を削除するために押下されるボタンであり、新規追加ボタン７２７は、通知設定登録情報において新たな行を追加するために押下されるボタンである。本実施の形態では、通知設定を表示画面上で編集するための表示要素の一例として、インポートボタン７２１、エクスポートボタン７２２、削除ボタン７２３〜７２６、及び、新規追加ボタン７２７を設けている。
【００３８】
図７は、通知設定情報の登録又は削除の履歴を示す情報（以下、「登録履歴情報」という）を確認するための登録履歴確認画面７３の一例を示す。図示するように、登録履歴情報は、日時と、要求元と、通知条件と、通知情報と、通知先と、アクションとを対応付けたものとなっている。日時は、通知設定情報に対して対応するアクションが行われた日及び時刻を示している。また、要求元、通知条件、通知情報及び通知先については、図５で説明したものと同じなので説明を省略する。更に、アクションは、通知設定情報の登録又は削除が行われたことを示している。尚、ここでは、登録履歴情報を確認するための登録履歴確認画面７３を表示するものとしたが、通知設定情報に対する各種操作の履歴を示す操作履歴情報を確認するための画面を表示するものとしてもよい。この場合、本実施の形態では、通知設定に対する操作履歴の一例として、操作履歴情報を用いており、通知設定の登録履歴又は通知設定の削除履歴の一例として、登録履歴情報を用いていることになる。
【００３９】
図８は、通知設定情報に基づく情報の通知の履歴を示す情報（以下、「通知履歴情報」という）のうち、通知結果がエラーとなった履歴を示す情報である通知エラー履歴情報を確認するための通知エラー履歴確認画面７４の一例を示す。図示するように、通知エラー履歴情報は、日時と、要求元と、通知条件と、通知情報と、通知先と、エラーとを対応付けたものとなっている。日時は、通知設定情報に基づく情報の通知が行われた日及び時刻を示している。また、要求元、通知条件、通知情報及び通知先については、図５で説明したものと同じなので説明を省略する。更に、エラーは、通知結果がエラーになった場合のエラーの内容を示している。尚、ここでは、通知エラー履歴情報を確認するための通知エラー履歴確認画面７４を表示するものとしたが、通知結果が正常であったものもエラーとなったものも含む通知履歴情報を確認するための画面を表示するものとしてもよい。この場合、本実施の形態では、情報の通知履歴の一例として、通知履歴情報を用いており、情報の通知が失敗したことを示す通知履歴の一例として、通知エラー履歴情報を用いていることになる。
【００４０】
［ＤＦＥの機能構成］
図９は、本実施の形態におけるＤＦＥ４０の機能構成例を示したブロック図である。図示するように、ＤＦＥ４０は、受信部４１と、情報管理部４２と、情報記憶部４３と、表示制御部４４と、操作受付部４５と、送信部４６とを備えている。
【００４１】
受信部４１は、ワークフローサーバ１０から通知設定登録要求をＪＭＦで受信する。ここで、通知設定登録要求は、上述したように、通知設定情報の登録要求である。通知設定情報は、例えば、通知条件と、通知情報と、通知先との対応関係を、ＪＤＦで記述したものであってよい。本実施の形態では、登録要求を他の装置から受信する受信手段の一例として、受信部４１を設けている。
【００４２】
情報管理部４２は、受信部４１が通知設定登録要求を受信した際には、通知設定登録要求が登録を要求する通知設定情報に設定された通知情報をチェックし、通知情報がユーザ情報又はコスト情報であるか判定する。その結果、通知情報がユーザ情報及びコスト情報の何れでもないと判定した場合は、通知設定情報を含む通知設定登録情報を情報記憶部４３に記憶する。一方、通知情報がユーザ情報又はコスト情報であると判定した場合は、その旨を表示制御部４４に伝える。そして、通知設定情報の登録を許可する操作を操作受付部４５が受け付ければ、通知設定情報を含む通知設定登録情報を情報記憶部４３に記憶する。
【００４３】
また、情報管理部４２は、通知設定情報を含む通知設定登録情報が情報記憶部４３に登録された際、又は、通知設定情報を含む通知設定登録情報が情報記憶部４３から削除された際に、その旨を示す登録履歴情報を情報記憶部４３に記憶する。
【００４４】
更に、情報管理部４２は、情報記憶部４３に記憶された通知設定情報に設定された通知条件が満たされているかどうかを、例えば定期的に判定する。そして、通知条件が満たされていれば、対応する通知情報及び通知先を情報記憶部４３から読み出して、送信部４６に伝える。その後、受信部４１から通知結果が返されると、通知設定登録情報に通知結果を付加した通知履歴情報を情報記憶部４３に記憶する。
【００４５】
更にまた、情報管理部４２は、図５の登録情報確認画面７１又は図６の登録情報管理画面７２の表示を指示する操作を操作受付部４５が受け付けた場合には、通知設定登録情報を、図７の登録履歴確認画面７３の表示を指示する操作を操作受付部４５が受け付けた場合には、登録履歴情報を、図８の通知エラー履歴確認画面７４の表示を指示する操作を操作受付部４５が受け付けた場合には、通知履歴情報のうち通知結果がエラーの履歴情報である通知エラー履歴情報を、それぞれ情報記憶部４３から読み出して、表示制御部４４に伝える。
【００４６】
情報記憶部４３は、図５の登録情報確認画面７１又は図６の登録情報管理画面７２を表示するために用いられる通知設定登録情報と、図７の登録履歴確認画面７３を表示するために用いられる登録履歴情報と、図８の通知エラー履歴確認画面７４を表示するために用いられる通知履歴情報とを記憶する。本実施の形態では、受信情報を記憶する記憶手段の一例として、情報記憶部４３を設けている。また、通知設定に対する操作履歴又は情報の通知履歴を記憶する記憶手段の一例として、情報記憶部４３を設けている。
【００４７】
表示制御部４４は、通知設定情報に設定された通知情報がユーザ情報である旨の情報が情報管理部４２から伝えられると、図４（ａ）の登録問い合わせ画面６１が操作パネル３５に表示されるように制御し、通知設定情報に設定された通知情報がコスト情報である旨の情報が情報管理部４２から伝えられると、図４（ｂ）の登録問い合わせ画面６２が操作パネル３５に表示されるように制御する。また、通知設定登録情報が情報管理部４２から伝えられると、図５の登録情報確認画面７１又は図６の登録情報管理画面７２が操作パネル３５に表示されるように制御する。更に、登録履歴情報が情報管理部４２から伝えられると、図７の登録履歴確認画面７３が操作パネル３５に表示されるように制御し、通知エラー履歴情報が情報管理部４２から伝えられると、図８の通知エラー履歴確認画面７４が操作パネル３５に表示されるように制御する。本実施の形態では、受信情報を表示画面に表示する表示手段の一例として、表示制御部４４を設けている。
【００４８】
操作受付部４５は、図４（ａ）の登録問い合わせ画面６１又は図４（ｂ）の登録問い合わせ画面６２が操作パネル３５に表示された際には、通知設定情報の登録を許可する操作又は不許可とする操作を受け付ける。また、図５の登録情報確認画面７１、図６の登録情報管理画面７２、図７の登録履歴確認画面７３、及び、図８の通知エラー履歴確認画面７４の何れかの画面の表示を指示する操作を受け付ける。
【００４９】
送信部４６は、情報管理部４２から通知情報及び通知先が伝えられると、伝えられた通知情報を、伝えられた通知先に通知する。本実施の形態では、情報を通知する通知手段の一例として、送信部４６を設けている。
【００５０】
［ＤＦＥの動作］
図１０は、本実施の形態におけるＤＦＥ４０の通知設定登録要求を受信した際の動作例を示したフローチャートである。
【００５１】
図示するように、ＤＦＥ４０では、まず、受信部４１が、ＪＭＦで通知設定登録要求を受信する（ステップＳ４０１）。
【００５２】
すると、情報管理部４２が、通知設定登録要求が登録を要求する通知設定情報に設定された通知情報をチェックする（ステップＳ４０２）。そして、通知情報がユーザ情報又はコスト情報であるか判定する（ステップＳ４０３）。その結果、通知情報がユーザ情報であると判定されれば、表示制御部４４が、図４（ａ）の登録問い合わせ画面６１を操作パネル３５に表示するように制御し、通知情報がコスト情報であると判定されれば、表示制御部４４が、図４（ｂ）の登録問い合わせ画面６２が操作パネル３５に表示するように制御する（ステップＳ４０４）。
【００５３】
これにより、操作受付部４５が、通知設定情報の登録を許可する操作が行われたかどうかを判定する（ステップＳ４０５）。その結果、通知設定情報の登録を許可する操作が行われたと操作受付部４５により判定されなければ、処理は終了する。
【００５４】
一方、ステップＳ４０３で通知情報がユーザ情報及びコスト情報の何れでもないと情報管理部４２により判定された場合、又は、ステップＳ４０５で通知設定情報の登録を許可する操作が行われたと操作受付部４５により判定された場合は、情報管理部４２が、通知設定登録情報を情報記憶部４３に記憶する（ステップＳ４０６）。ここで、通知設定登録情報は、上述したように、通知設定情報に、通知設定情報を登録した日時と、通知設定情報の登録を要求した要求元の情報とを付加することにより、生成される。その後、情報管理部４２は、通知設定登録情報を登録したことを示す登録履歴情報を情報記憶部４３に記憶し（ステップＳ４０７）、処理を終了する。
【００５５】
図１１は、本実施の形態におけるＤＦＥ４０の情報を通知する際の動作例を示したフローチャートである。尚、この動作は、例えば、定期的に実行されるものとする。
【００５６】
図示するように、ＤＦＥ４０では、まず、情報管理部４２が、情報記憶部４３に記憶された通知設定登録情報に含まれる通知設定情報に設定された何れかの通知条件が満たされたかどうかを判定する（ステップＳ４２１）。
【００５７】
その結果、通知条件が満たされたと判定されれば、情報管理部４２は、情報記憶部４３から、その通知条件に対応する通知情報及び通知先を読み出す（ステップＳ４２２）。そして、送信部４６が、情報管理部４２により読み出された通知情報を、情報管理部４２により読み出された通知先へ通知する（ステップＳ４２３）。その後、情報管理部４２は、通知設定情報に、通知を行った日時と、通知設定情報の登録要求を行った要求元と、通知結果とを付加した通知履歴情報を情報記憶部４３に記憶し（ステップＳ４２４）、処理を終了する。
【００５８】
図１２は、本実施の形態におけるＤＦＥ４０の各種画面を表示する際の動作例を示したフローチャートである。
【００５９】
図示するように、ＤＦＥ４０では、まず、操作受付部４５が、表示を指示された画面、つまり、表示対象の画面が何れの画面であるであるかを判定する（ステップＳ４４１）。
【００６０】
ここで、表示対象の画面が図５の登録情報確認画面７１であると操作受付部４５により判定された場合は、情報管理部４２が、情報記憶部４３から、通知設定登録情報を読み出す（ステップＳ４４２）。そして、表示制御部４４が、この通知設定登録情報を含む登録情報確認画面７１を操作パネル３５に表示するように制御する（ステップＳ４４３）。これにより、図５の登録情報確認画面７１が操作パネル３５に表示されて、処理は終了する。
【００６１】
また、ステップＳ４４１で表示対象の画面が図６の登録情報管理画面７２であると操作受付部４５により判定された場合は、情報管理部４２が、情報記憶部４３から、通知設定登録情報を読み出す（ステップＳ４４４）。そして、表示制御部４４が、この通知設定登録情報にインポートボタン７２１、エクスポートボタン７２２、削除ボタン７２３〜７２６及び新規追加ボタン７２７を付加した情報を含む登録情報管理画面７２を操作パネル３５に表示するように制御する（ステップＳ４４５）。これにより、図６の登録情報管理画面７２が操作パネル３５に表示されて、処理は終了する。
【００６２】
更に、ステップＳ４４１で表示対象の画面が図７の登録履歴確認画面７３であると操作受付部４５により判定された場合は、情報管理部４２が、情報記憶部４３から、登録履歴情報を読み出す（ステップＳ４４６）。そして、表示制御部４４が、この登録履歴情報を含む登録履歴確認画面７３を操作パネル３５に表示するように制御する（ステップＳ４４７）。これにより、図７の登録履歴確認画面７３が操作パネル３５に表示されて、処理は終了する。
【００６３】
更にまた、ステップＳ４４１で表示対象の画面が図８の通知エラー履歴確認画面７４であると操作受付部４５により判定された場合は、情報管理部４２が、情報記憶部４３から、通知エラー履歴情報を読み出す（ステップＳ４４８）。そして、表示制御部４４が、この通知エラー履歴情報を含む通知エラー履歴確認画面７４を操作パネル３５に表示するように制御する（ステップＳ４４９）。これにより、図８の通知エラー履歴確認画面７４が操作パネル３５に表示されて、処理は終了する。
【００６４】
［プログラム］
本実施の形態におけるＤＦＥ４０が行う処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。
【００６５】
即ち、本実施の形態を実現するプログラムは、コンピュータに、通知条件が満たされた場合に通知先に情報を通知することが設定された通知設定の登録を要求する登録要求を、他の装置から受信する機能と、登録要求を受信したことを示す受信情報を、自装置の表示画面に表示する機能とを実現させるためのプログラムとして捉えられる。
【００６６】
尚、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。
【符号の説明】
【００６７】
１０…ワークフローサーバ、３０…印刷システム、４０…ＤＦＥ、４１…受信部、４２…情報管理部、４３…情報記憶部、４４…表示制御部、４５…操作受付部、４６…送信部、５０…印刷装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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