(57)【要約】【課題】画像が形成された媒体を複数のユーザに効率良く配布できるようにする。【解決手段】本発明は、ユーザの認証処理を行い、認証された該ユーザのアクセスを許容する認証部と、ジョブに基づく画像を媒体に形成して印刷する印刷部と、印刷すべき画像を表す共有ジョブを、配布先となる配布先ユーザの情報と対応付けて記憶する記憶部と、来訪を伴う前記アクセスである来訪アクセスを行ったユーザが前記配布先ユーザであった場合、該配布先ユーザと対応付けられた前記共有ジョブの前記画像を前記印刷部により前記媒体に印刷させる制御部とを設けた。これにより本発明は、配布先ユーザが来訪したときに、共有ジョブが印刷された媒体を受け取らせることができる。【選択図】図３
2019006054.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザの認証処理を行い、認証された該ユーザのアクセスを許容する認証部と、
ジョブに基づく画像を媒体に形成して印刷する印刷部と、
印刷すべき画像を表す共有ジョブを、配布先となる配布先ユーザの情報と対応付けて記憶する記憶部と、
来訪を伴う前記アクセスである来訪アクセスを行った前記ユーザが前記配布先ユーザであった場合、該配布先ユーザと対応付けられた前記共有ジョブの前記画像を前記印刷部により前記媒体に印刷させる制御部と
を具えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
ネットワークを介して情報処理装置と通信する通信部
をさらに具え、
前記制御部は、前記ユーザにより前記情報処理装置から前記通信部を介して印刷ジョブを受信した場合に、前記来訪アクセスが行われたと見なす
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記ユーザの操作入力を受け付ける操作部
をさらに具え、
前記制御部は、前記操作部を操作する前記ユーザが前記認証部により認証された場合に、前記来訪アクセスが行われたと見なす
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記制御部は、前記配布先ユーザに対し前記共有ジョブを印刷するか否かを問い合わせ、該配布先ユーザから印刷する指示を受けた場合に、前記共有ジョブを前記媒体に印刷させる
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記制御部は、前記配布先ユーザから前記共有ジョブを印刷しない指示を受けた場合に、前記記憶部から当該共有ジョブに対応付けられた当該配布先ユーザの情報を削除する
ことを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記制御部は、前記記憶部から前記共有ジョブに対応付けられた全ての前記配布先ユーザの情報が削除された場合、該記憶部から当該共有ジョブを削除する
ことを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記制御部は、前記配布先ユーザから前記共有ジョブを今回は印刷しない指示を受けた場合に、前記記憶部に記憶されている当該共有ジョブに対応付けられた当該配布先ユーザの情報を維持する
ことを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項８】
ネットワークを介して情報処理装置と通信する通信部
をさらに具え、
前記制御部は、前記配布先ユーザの前記来訪アクセスに応じて前記共有ジョブを前記媒体に印刷した場合、当該共有ジョブを前記記憶部に記憶させた登録ユーザに対し、前記通信部を介して、該配布先ユーザにより該共有ジョブが印刷されたことを通知する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項９】
ネットワークを介して情報処理装置と通信する通信部
をさらに具え、
前記制御部は、前記配布先ユーザが前記来訪アクセスを行ったものの、該配布先ユーザの指示により前記共有ジョブを前記媒体に印刷しなかった場合、当該共有ジョブを前記記憶部に記憶させた登録ユーザに対し、前記通信部を介して、該配布先ユーザにより該共有ジョブが印刷されなかったことを通知する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
画像形成装置及び情報処理装置がネットワークを介して接続された画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、
ユーザの操作に基づき、印刷すべき画像を表す共有ジョブを、配布先となる配布先ユーザの情報と対応付けて生成するジョブ生成部と、
前記ネットワークを介して前記共有ジョブを前記画像形成装置へ送信する情報処理通信部と
を具え、
前記画像形成装置は、
前記ネットワークを介して前記情報処理装置と通信する画像形成通信部と、
前記ユーザの認証処理を行い、認証された該ユーザのアクセスを許容する認証部と、
ジョブに基づく画像を媒体に形成して印刷する印刷部と、
前記情報処理装置から前記画像形成通信部を介して受信した前記共有ジョブを、前記配布先ユーザの情報と対応付けて記憶する記憶部と、
来訪を伴う前記アクセスである来訪アクセスを行った前記ユーザが前記配布先ユーザであった場合、該配布先ユーザと対応付けられた前記共有ジョブの前記画像を前記印刷部により前記媒体に印刷させる制御部と
を具えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１１】
前記ジョブ生成部は、前記ユーザにより前記配布先ユーザを指定する操作指示を受け付けた場合に、当該配布先ユーザの情報と対応付けて前記共有ジョブを生成する一方、前記ユーザにより前記配布先ユーザが指定されなかった場合に、任意の前記ユーザが利用可能な前記共有ジョブを生成する
ことを特徴とする請求項１０に記載の画像形成システム。
【請求項１２】
前記情報処理装置の前記ジョブ生成部は、前記配布先ユーザに無条件で前記共有ジョブを印刷させる無条件印刷を行うか否かを前記ユーザに指定させ、
前記画像形成装置の前記制御部は、前記共有ジョブに対し前記無条件印刷が指定されていなかった場合、該共有ジョブの該配布先ユーザに対し該共有ジョブを印刷するか否かを問い合わせ、前記共有ジョブに対し前記無条件印刷が指定されていた場合、該共有ジョブの該配布先ユーザに対し該共有ジョブを印刷するか否かを問い合わせずに印刷させる
ことを特徴とする請求項１０に記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像形成装置及び画像形成システムに関し、例えば電子写真式の画像形成装置（いわゆるプリンタ）に適用して好適なものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置においては、例えばネットワーク等を介して接続された情報処理装置（例えばパーソナルコンピュータやスマートフォン等）から画像データ及びその印刷指示等が含まれる印刷ジョブを受信すると、該印刷ジョブに従って該画像データに基づく画像を用紙等の媒体に形成して印刷するものが広く普及している。
【０００３】
また画像形成装置としては、ハードディスクドライブ等でなる記憶部を搭載し、あるユーザの印刷ジョブをこの記憶部に共有ジョブとして登録させ得るものも提案されている。この画像形成装置では、他のユーザが情報処理装置から該画像形成装置にアクセスしてこの共有ジョブの印刷を指示することにより、情報処理装置から該共有ジョブを再度送信する必要なく、他のユーザに該共有ジョブが印刷された用紙を取得させることができる。
【０００４】
ところで一般のオフィス等では、各ユーザが情報処理装置を操作する座席と、画像形成装置の設置場所とが離れている場合が多い。このため各ユーザは、情報処理装置を操作して印刷ジョブを画像形成装置へ送信した後、座席を離れて画像形成装置の設置場所近傍へ移動し、印刷された用紙を受け取る必要がある。
【０００５】
そこで画像形成装置の中には、ユーザの操作により記憶部に新たな共有ジョブが登録されたときに、予め該ユーザと同一のグループに登録されている他のユーザに対して、一緒に印刷を行うか否かの確認を行うものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。この画像形成装置では、他のユーザから印刷を行う旨の回答が得られた場合に、登録したユーザの分と合わせて他のユーザの分も印刷できるので、何れかのユーザのみが移動して用紙を取りに行けば良く、印刷された用紙を他のユーザに効率良く配布できる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１５−６６８４１号公報（図４等）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、かかる構成の画像形成装置では、他のユーザから返答が得られる前に、登録したユーザが共有ジョブを印刷した用紙を受け取った場合、他のユーザが別途共有ジョブを印刷し、画像形成装置の設置場所へ移動して用紙を受け取る必要が生じる。
【０００８】
すなわちこの画像形成装置では、登録したユーザが共有ジョブを登録してから、印刷された用紙を受け取るまでの限られた期間に返答が得られなかった場合、他のユーザの分を一緒に印刷できず、印刷された用紙を効率良く配布できなくなる、という問題があった。
【０００９】
本発明は以上の点を考慮してなされたもので、画像が形成された媒体を複数のユーザに効率良く配布できる画像形成装置及び画像形成システムを提案しようとするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
かかる課題を解決するため本発明の画像形成装置においては、ユーザの認証処理を行い、認証された該ユーザのアクセスを許容する認証部と、ジョブに基づく画像を媒体に形成して印刷する印刷部と、印刷すべき画像を表す共有ジョブを、配布先となる配布先ユーザの情報と対応付けて記憶する記憶部と、来訪を伴うアクセスである来訪アクセスを行ったユーザが配布先ユーザであった場合、該配布先ユーザと対応付けられた共有ジョブの画像を印刷部により媒体に印刷させる制御部とを設けるようにした。
【００１１】
また本発明の画像形成システムにおいては、画像形成装置及び情報処理装置がネットワークを介して接続された画像形成システムであって、情報処理装置には、ユーザの操作に基づき、印刷すべき画像を表す共有ジョブを、配布先となる配布先ユーザの情報と対応付けて生成するジョブ生成部と、ネットワークを介して共有ジョブを画像形成装置へ送信する情報処理通信部とを設け、画像形成装置には、ネットワークを介して情報処理装置と通信する画像形成通信部と、ユーザの認証処理を行い、認証された該ユーザのアクセスを許容する認証部と、ジョブに基づく画像を媒体に形成して印刷する印刷部と、情報処理装置から通信部を介して受信した共有ジョブを、配布先ユーザの情報と対応付けて記憶する記憶部と、来訪を伴うアクセスである来訪アクセスを行ったユーザが配布先ユーザであった場合、該配布先ユーザと対応付けられた共有ジョブの画像を印刷部により媒体に印刷させる制御部とを設けるようにした。
【００１２】
本発明は、配布先ユーザの来訪アクセスに応じて共有ジョブを印刷するため、配布先ユーザに再度来訪させること無く、また他のユーザが印刷を行うタイミングに合わせる必要も無く、該共有ジョブが印刷された媒体を受け取らせることができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、画像が形成された媒体を複数のユーザに効率良く配布できる画像形成装置及び画像形成システムを実現できる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】第１の実施の形態による画像形成システムの構成を示す略線図である。
【図２】端末装置の機能ブロック構成を示す略線図である。
【図３】共有ジョブの生成・登録・印刷シーケンスを示す略線図である。
【図４】端末装置の共有ジョブ生成処理手順を示すフローチャートである。
【図５】印刷設定画面及びオプション設定画面を示す略線図である。
【図６】画像形成装置の共有ジョブ登録処理手順を示すフローチャートである。
【図７】端末装置における共有ジョブの印刷指示受付処理手順を示すフローチャートである。
【図８】第１の実施の形態による共有ジョブ印刷確認画面の構成を示す略線図である。
【図９】第１の実施の形態による画像形成装置の印刷処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】第２の実施の形態による画像形成システムの構成を示す略線図である。
【図１１】第２の実施の形態による画像形成装置の印刷処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】第２の実施の形態による共有ジョブ印刷確認画面の構成を示す略線図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、発明を実施するための形態（以下実施の形態とする）について、図面を用いて説明する。
【００１６】
［１．第１の実施の形態］
［１−１．画像形成システムの構成］
図１に示すように、第１の実施の形態による画像形成システム１は、媒体に画像を形成する画像形成装置２並びにパーソナルコンピュータ等でなる端末装置３（３Ａ及び３Ｂ）がネットワーク５を介して互いに接続された構成となっている。このうちユーザに使用される各端末装置３は、例えば職場等において各ユーザの席にそれぞれ設置されている。画像形成装置２は、この職場において、各ユーザの席からやや離れた箇所に設置されている。
【００１７】
画像形成装置２は、いわゆるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）となっており、媒体としての用紙に画像を形成する（すなわち印刷する）プリンタ機能の他、画像を読み取るイメージスキャナとしての機能や通信機能を有しており、これらの組み合わせによりプリンタ、複写機（コピー機）及びファクシミリ装置等として動作することができる。この画像形成装置２は、プリンタとして機能する場合、例えばＡ３サイズやＡ４サイズ等の大きさでなる用紙に対し、所望のカラー画像を印刷できる。因みに図１では、説明の都合上、画像形成装置２における構成の一部を省略し、又は簡略化している。
【００１８】
画像形成装置２は、制御部１１により全体を統括制御するようになっている。制御部１１は、図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit）やＲＯＭ（Read Only Memory）及びＲＡＭ（Random Access Memory）等を有しており、該ＲＯＭや後述する記憶部１２から各種プログラムを読み出し、ＲＡＭに展開しながら実行することにより、種々の処理を行うことができる。
【００１９】
また制御部１１は、所定のプログラムを実行することにより、その内部に機能ブロックとして共有ジョブ管理部２１及びログイン処理部２２を形成する。共有ジョブ管理部２１は、後述する共有ジョブの登録や印刷等、共有ジョブに関する種々の処理を行う。認証部としてのログイン処理部２２は、記憶部１２と連携しながらユーザ名やパスワード等を記憶すると共に、ユーザにより入力されたユーザ名及びパスワードと、予め記憶しているユーザ名及びパスワードとを照合させる、いわゆるログイン処理（すなわち認証処理）を行う。ログイン処理部２２は、正常な照合結果が得られた場合、当該ユーザによる画像形成装置２へのアクセスを許容する。
【００２０】
記憶部１２は、例えばハードディスクドライブであり、種々のプログラムや種々の設定値等、種々の情報を記憶するほか、文書ボックス領域２５が設けられている。文書ボックス領域２５には、さらにジョブ格納部２７及びジョブ情報格納部２８が設けられている。ジョブ格納部２７には、端末装置３から送信された共有ジョブが格納される。この共有ジョブには、用紙に印刷すべき内容を表す画像データが含まれる。またジョブ情報格納部２８には、共有ジョブに関する情報、例えば該共有ジョブの配布先として設定されたユーザの情報が、該共有ジョブと対応付けて格納される。
【００２１】
画像形成通信部としての通信部１３は、例えばＩＥＥＥ(Institute of Electrical and Electronics Engineers)８０２．３ｕ／ａｂ等の規格に準拠した有線ＬＡＮ（Local Area Network）又はＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ｂ／ｇ／ｎ／ａｃ等の規格に準拠した無線ＬＡＮにより、ネットワーク５と接続されている。この通信部１３は、所定の変調処理や復調処理等を行いながら、端末装置３からネットワーク５を介して受信した種々の情報や制御部１１へ供給し、また制御部１１から供給された種々の情報やデータをネットワーク５経由で端末装置３へ送信する。
【００２２】
表示操作部１４は、例えば液晶パネル及びタッチセンサが一体化されたタッチパネルと、数字ボタンや矢印ボタン等の組合せでなる操作ボタン群とにより構成されている。このうちタッチパネルは、制御部１１の制御に基づき、種々の表示画面を表示して種々の情報をユーザに提示する他、所定のＧＵＩ（Graphical User Interface）画面を表示することによりユーザの操作入力を受け付けることができる。操作ボタン群は、ユーザによる各操作ボタンに対する操作入力を受け付けて制御部１１に通知する。
【００２３】
印刷部１５は、図示しない露光装置や定着装置、及び用紙の搬送機構等を有している。印刷部１５は、用紙を搬送すると共に、制御部１１から供給される画像データに基づいてトナーの像を形成し、このトナーの像を用紙に転写して定着させることにより、用紙に画像を印刷することができる。
【００２４】
情報処理装置としての端末装置３（３Ａ及び３Ｂ）は、例えばデスクトップ型やノート型のパーソナルコンピュータであり、制御部３１、記憶部３２、通信部３３、表示部３４及び操作部３５を有している。ジョブ生成部としての制御部３１は、画像形成装置２の制御部１１と同様、図示しないＣＰＵやＲＯＭ及びＲＡＭ等を有しており、該ＲＯＭや記憶部３２から各種プログラムを読み出し、ＲＡＭに展開しながら実行することにより、種々の処理を行う。
【００２５】
記憶部３２は、例えばハードディスクドライブやフラッシュメモリ等により構成されており、種々のプログラムや種々の設定値等、種々の情報を記憶する。情報処理通信部としての通信部３３は、画像形成装置２の通信部３３と同様、ＩＥＥＥ８０２．３ｕ／ａｂ等の規格に準拠した有線ＬＡＮ又はＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ｂ／ｇ／ｎ／ａｃ等の規格に準拠した無線ＬＡＮにより、ネットワーク５と接続されており、種々の情報を送信及び受信する。
【００２６】
表示部３４は、例えば液晶パネルでなり、制御部３１の制御に基づいて種々の表示画面を表示することにより、種々の情報をユーザに提示する。操作部３５は、例えばキーボードやマウス、或いはタッチパッド等でなり、ユーザの操作入力を受け付けて制御部３１に通知する。
【００２７】
この端末装置３は、ＯＳ（Operating System）や各種アプリケーションプログラムを実行することにより、図２に示すような複数の機能ブロックを形成する。アプリケーション４１は、例えばワードプロセッサや表計算ソフト等であり、ユーザの操作に応じて種々の処理を実行する。またアプリケーション４１は、ユーザから文書等の印刷指示を受け付けると、プリンタドライバ４２を呼び出す。
【００２８】
プリンタドライバ４２は、さらにＵＩ（User Interface）部４５、構成処理部４６、描画処理部４７及び通知部４８といった複数の機能ブロックを有している。ＵＩ部４５は、表示部３４に所定の印刷設定画面（詳しくは後述する）を表示させることにより、例えば用紙のサイズ、印刷の品位や拡大・縮小の指定等、印刷時に設定すべき内容を表示してユーザに指定させる。
【００２９】
構成処理部４６は、ＵＩ部４５において設定された内容を基に構成データを生成し、これを画像データに付与する。描画処理部４７は、構成処理部４６により生成された構成データを基に、アプリケーション４１により生成される画像データを基に、例えばＰＣＬ（Printer Control Language）のような、画像形成装置２での印刷処理に適した形式で記述された印刷ジョブを生成する。通知部４８は、画像形成装置２と連携しながら、ユーザに対し、該画像形成装置２に登録されている共有ジョブに関する通知等を行う（詳しくは後述する）。
【００３０】
ユーザ情報格納部４３は、端末装置３のユーザに関する情報、例えばユーザ名及びパスワード等が格納されており、これらをプリンタドライバ４２に供給し得るようになっている。
【００３１】
かかる構成により画像形成システム１では、端末装置３から印刷ジョブがネットワーク５を介して画像形成装置２へ供給されると、該画像形成装置２において該印刷ジョブに基づいた印刷処理を行うことにより、用紙に画像を印刷することができる。
【００３２】
［１−２．共有ジョブの登録及び印刷］
次に、画像形成システム１において共有ジョブを生成及び登録し、さらに該共有ジョブに基づいた印刷を行う場合の概要について、図３のシーケンスチャートを参照しながら説明する。なお、ここでは、端末装置３Ａを操作するユーザ（以下、登録ユーザとも呼ぶ）が共有ジョブを画像形成装置２に登録し、端末装置３Ｂを操作するユーザがこの共有ジョブに基づいた印刷を指示する場合について説明する。
【００３３】
まず端末装置３Ａは、ステップＳＰ１において、登録ユーザの操作に基づき、共有ジョブを生成して画像形成装置２へ送信する。このとき端末装置３Ａは、登録ユーザの操作に基づき、共有ジョブを配布する対象である配布先ユーザとして、端末装置３Ｂのユーザを指定する。
【００３４】
これに応じて画像形成装置２は、ステップＳＰ２において共有ジョブを記憶部１２の文書ボックス領域２５（図１）に格納する。この時点以降、画像形成装置２では、各端末装置３からのアクセス等に応じて、共有ジョブに関する印刷等の処理を行うことが可能となる。
【００３５】
その後、端末装置３Ｂは、ステップＳＰ３においてユーザの操作に基づき、該ユーザが所望する文書等を印刷するための印刷ジョブを生成して画像形成装置２へ送信する。このとき画像形成装置２は、ステップＳＰ４において、受信した印刷ジョブに基づいた印刷処理を行う。これに加えて画像形成装置２は、端末装置３Ｂのユーザが共有ジョブの配布先ユーザとして登録されていた場合、該ユーザに問合せた上で、該共有ジョブの印刷処理を行うようになっている。
【００３６】
このように画像形成システム１では、端末装置３Ａにより生成された共有ジョブを、画像形成装置２に登録した後、端末装置３Ｂからの印刷ジョブの送信を契機として、登録されている共有ジョブも印刷するようになっている。以下では、図３の各ステップについて、それぞれの詳細なフローチャートを参照しながら説明する。
【００３７】
［１−２−１．共有ジョブの生成及び登録］
まず、端末装置３Ａによる共有ジョブの生成及び送信、すなわち図３におけるステップＳＰ１の部分について、図４のフローチャートを参照しながら説明する。端末装置３Ａの制御部３１（図１）は、電源が投入されると共有ジョブ生成処理手順ＲＴ１を開始し、ステップＳＰ１１へ移る。ステップＳＰ１１において制御部３１は、ユーザの操作に基づきアプリケーション４１（図２）から印刷指示を受け付けたか否かを判定する。ここで否定結果が得られると、制御部３１はこのステップＳＰ１１を繰り返すことにより、アプリケーション４１から印刷指示を受け付けるのを待ち受ける。
【００３８】
一方、ステップＳＰ１１において肯定結果が得られると、制御部３１は次のステップＳＰ１２へ移り、プリンタドライバ４２（図２）を起動して、その次のステップＳＰ１３へ移る。これに応じてプリンタドライバ４２は、ＵＩ部４５等の処理により、図５（Ａ）に示す印刷設定画面５０を表示部３４（図１）に表示させる。この印刷設定画面５０は、上側から順に、印刷品位指定欄５１、拡大・縮小指定欄５２及び印刷形式指定欄５３が配置されており、さらにオプションボタン５４、ＯＫボタン５５及びキャンセルボタン５６が設けられている。
【００３９】
印刷品位指定欄５１には、項目名として「印刷品位」が表示されると共に、３個のラジオボタンが表示され、さらにそれぞれに対して「きれい」、「ふつう」及び「はやい」といった印刷品位を表す用語が選択肢として表示されている。この印刷品位指定欄５１では、何れかのラジオボタンをユーザに選択させることにより、印刷の品位、具体的には画像の解像度（例えば６００［ｄｐｉ］等）を変更するようになっている。因みに印刷品位指定欄５１では、初期値として、「ふつう」が選択されている。
【００４０】
拡大・縮小指定欄５２には、項目名として「拡大・縮小」が表示されると共に、拡大率［％］を表す数字を入力する入力欄が設けられている。この入力欄には、上向き及び下向きの三角形でなる、数字を増加又減少させるための増減ボタンも設けられている。この拡大・縮小指定欄５２では、ユーザに対し入力欄に数字を入力させ、又は増減ボタンによって数字を増加若しくは減少させることにより、拡大率を指定させるようになっている。因みに拡大・縮小指定欄５２では、入力欄の初期値として、「１００」［％］が入力されている。
【００４１】
印刷形式指定欄５３には、項目名として「印刷形式」が表示されると共に、２個のラジオボタンが表示され、さらにそれぞれに対して「通常印刷」及び「共有ジョブとして保存」といった印刷形式を表す用語が選択肢として表示されている。因みに印刷形式指定欄５３では、初期値として「通常印刷」が選択されている。
【００４２】
「通常印刷」は、通常の印刷ジョブを生成して画像形成装置２へ送信することにより、直ちに印刷処理を行い、画像が印刷された用紙を生成させることを意味している。この場合、画像形成装置２では、印刷処理の完了後に印刷ジョブが直ちに消去される。一方、「共有ジョブとして保存」は、通常の印刷ジョブを生成せずに共有ジョブを生成して画像形成装置２へ送信することにより、該画像形成装置２の文書ボックス領域２５（図１）に共有ジョブとして登録させることを意味している。因みにこの場合、画像形成装置２では印刷処理が行われない。
【００４３】
オプションボタン５４は、印刷形式指定欄５３の「共有ジョブとして保存」が選択された場合に、その詳細を指定するためのボタンである。ユーザの操作に基づいてこのオプションボタン５４がクリックされると、図５（Ｂ）に示すオプション設定画面６０が、表示部３４（図１）にサブウィンドウとして表示される。
【００４４】
オプション設定画面６０には、配布先選択欄６１、ユーザ指定欄６２、ＯＫボタン６３及びキャンセルボタン６４が設けられている。配布先選択欄６１は、生成する共有ジョブの配布先を選択するか否かを指定するためのチェックボックスとなっている。このチェックボックスがチェックされた場合、このことはユーザにより配布先となる他のユーザが指定された上で、配布先として指定された他のユーザ（以下これを配布先ユーザと呼ぶ）にのみ共有ジョブを配布する（すなわち印刷させる）ことを意味している。一方、配布先選択欄６１のチェックボックスがチェックされなかった場合、このことは共有ジョブの配布先を特に指定しないこと、すなわち任意のユーザに当該共有ジョブの印刷を許可することを意味している。
【００４５】
ユーザ指定欄６２は、他のユーザのユーザ名を複数表示すると共に各ユーザ名を個別に選択し得るようになっている。このユーザ指定欄６２は、ユーザの操作により配布先選択欄６１のチェックボックスがチェックされると、記憶部３２（図１）に予め記憶されているアドレス帳を参照し、該アドレス帳に登録されているユーザ名を読み出して、一覧形式で表示するようになっている。
【００４６】
ＯＫボタン６３は、クリックされることにより、配布先選択欄６１及びユーザ指定欄６２におけるそれぞれの設定内容を共有ジョブに反映させることを意味している。一方、キャンセルボタン６４は、クリックされると、配布先選択欄６１及びユーザ指定欄６２におけるそれぞれの設定内容を破棄することを意味している。ＯＫボタン６３及びキャンセルボタン６４は、何れもクリックされると、オプション設定画面６０を消去して、操作対象を印刷設定画面５０（図５（Ａ））に戻す。
【００４７】
印刷設定画面５０のＯＫボタン５５は、オプション設定画面６０のＯＫボタン６３と同様、クリックされることにより、印刷品位指定欄５１、拡大・縮小指定欄５２及び印刷形式指定欄５３におけるそれぞれの設定内容を反映させたジョブを生成して印刷設定を終了することを意味する。一方、キャンセルボタン５６は、オプション設定画面６０のキャンセルボタン６４と同様、クリックされることにより、印刷品位指定欄５１、拡大・縮小指定欄５２及び印刷形式指定欄５３におけるそれぞれの設定内容を破棄して印刷設定を終了することを意味する。
【００４８】
ステップＳＰ１３（図４）において制御部３１は、共有ジョブの生成が指示されたか否か、すなわち印刷設定画面５０の印刷形式指定欄５３（図５（Ａ））において「共有ジョブとして保存」が選択されたか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、制御部３１は、構成処理部４６（図２）により、今回生成するジョブを共有ジョブに設定して、次のステップＳＰ１５に移る。
【００４９】
ステップＳＰ１５において制御部３１は、配布先が選択されたか否か、すなわちオプションボタン５４がクリックされてオプション設定画面６０が表示された状態で、配布先選択欄６１（図５（Ｂ））のチェックボックスがチェックされたか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、制御部３１は次のステップＳＰ１６へ移る。
【００５０】
ステップＳＰ１６において制御部３１のＵＩ部４５（図２）は、記憶部３２に予め記憶されているアドレス帳から他のユーザに関する情報、特にユーザ名を取得してユーザ指定欄６２（図５（Ｂ））に表示して、次のステップＳＰ１７へ移る。ステップＳＰ１７において制御部３１のＵＩ部４５は、ユーザに配布先ユーザを選択させて、次のステップＳＰ１８へ移る。
【００５１】
一方、ステップＳＰ１３において否定結果が得られた場合、このことは印刷設定画面５０の印刷形式指定欄５３（図５（Ａ））において「通常印刷」が選択されていることを表している。このとき制御部３１は、今回生成するジョブを初期状態である通常の印刷ジョブのまま変更することなく、次のステップＳＰ１８へ移る。またステップＳＰ１５において否定結果が得られた場合、このことは共有ジョブにおいて配布先を指定しないことを表しており、このときも制御部３１は次のステップＳＰ１８へ移る。
【００５２】
ステップＳＰ１８において制御部３１は、プリンタドライバ４２における設定が完了したか否か、すなわち印刷設定画面５０においてＯＫボタン５５がクリックされたか否かを判定する。ここで否定結果が得られると、制御部３１はこのステップＳＰ１８を繰り返すことにより、ＯＫボタン５５がクリックされるのを待ち受ける。因みに制御部３１は、キャンセルボタン５６がクリックされた場合、印刷ジョブや共有ジョブを生成することなく、この共有ジョブ生成処理手順ＲＴ１を終了する。
【００５３】
ステップＳＰ１８において肯定結果が得られると、このことは印刷設定画面５０等においてユーザに設定された内容に基づいてジョブを生成し、これを画像形成装置２へ送信すべきことを表している。このとき制御部３１は、次のステップＳＰ１９へ移る。
【００５４】
ステップＳＰ１９において制御部３１は、今回生成するジョブについて共有ジョブの設定がされているか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、制御部３１は次のステップＳＰ２０へ移る。ステップＳＰ２０において制御部３１は、配布先が選択されたか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは共有ジョブに配布先ユーザを設定すべきことを表している。このとき制御部３１は、次のステップＳＰ２２へ移り、描画処理部４７（図２）により、印刷すべき画像を表す画像データに対して、共有ジョブの設定、登録ユーザに関する情報や配布先ユーザに関する情報等を付与して、次のステップＳＰ２３へ移る。因みに登録ユーザに関する情報は、ユーザ情報格納部４３（図２）から供給される。
【００５５】
一方、ステップＳＰ２０において否定結果が得られると、このことは共有ジョブに配布先ユーザを設定すべきでないことを表している。このとき制御部３１は、次のステップＳＰ２２へ移り、描画処理部４７（図２）により、印刷すべき画像を表す画像データに対して、共有ジョブの設定や登録ユーザに関する情報等を付与して、次のステップＳＰ２３へ移る。ステップＳＰ２３において制御部３１は、画像データや配布先ユーザ等の情報を共有ジョブとして画像形成装置２へ送信した後、次のステップＳＰ２５へ移って共有ジョブ生成処理手順ＲＴ１を終了する。
【００５６】
一方、ステップＳＰ１９において否定結果が得られると、このことは通常の印刷ジョブを生成して送信すべきであることを表している。このとき制御部３１は、次のステップＳＰ２４へ移り、描画処理部４７（図２）により画像データや印刷設定に関する情報、並びに登録ユーザに関する情報を印刷ジョブとして画像形成装置２へ送信した後、次のステップＳＰ２５へ移って共有ジョブ生成処理手順ＲＴ１を終了する。
【００５７】
次に、画像形成装置２における共有ジョブの登録、すなわち図３におけるステップＳＰ２の部分について、図６のフローチャートを参照しながら説明する。画像形成装置２の制御部１１は、電源が投入されると共有ジョブ格納処理手順ＲＴ２を開始してステップＳＰ３１へ移る。ステップＳＰ３１において制御部１１は、端末装置３（図１）から共有ジョブを受信したか否かを判定する。ここで否定結果が得られると、制御部１１はこのステップＳＰ３１を繰り返すことにより、共有ジョブの受信を待ち受ける。
【００５８】
一方、ステップＳＰ３１において肯定結果が得られると、制御部１１は次のステップＳＰ３２へ移り、受信した共有ジョブを文書ボックス領域２５に格納する。具体的に制御部１１は、共有ジョブ管理部２１（図１）により、受信した共有ジョブのうち画像データ等の印刷すべき画像に関する部分をジョブ格納部２７に格納させると共に、配布先ユーザ等の共有ジョブに付与された情報（すなわちジョブ情報）をジョブ情報格納部２８に格納する。その後、制御部１１は、その次のステップＳＰ３３へ移り、共有ジョブ格納処理手順ＲＴ２を終了する。
【００５９】
［１−２−２．端末装置における共有ジョブの印刷指示受付処理］
次に、配布先ユーザが操作する端末装置３Ｂからの共有ジョブに関する印刷指示の受付、すなわち図３におけるステップＳＰ３の部分について、図７のフローチャートを参照しながら説明する。端末装置３Ｂの制御部３１は、図４に示した共有ジョブ生成処理手順ＲＴ１において通常印刷を行う操作がなされた場合、ステップＳＰ２４において画像形成装置２に印刷ジョブを送信すると、共有ジョブの印刷指示受付処理手順ＲＴ３を開始してステップＳＰ４１へ移る。
【００６０】
ステップＳＰ４１において制御部３１は、画像形成装置２から共有ジョブに関する通知を受信したか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、画像形成装置２の文書ボックス領域２５に、端末装置３Ｂのユーザが配布先ユーザとして指定された共有ジョブが格納されていることを表している。このとき制御部３１は、次のステップＳＰ４２へ移る。
【００６１】
ステップＳＰ４２において制御部３１は、図８に示す共有ジョブ印刷確認画面７０を表示部３４（図１）に表示させて、次のステップＳＰ４３に移る。この共有ジョブ印刷確認画面７０には、メッセージ表示欄７１、印刷するボタン７２、今は印刷しないボタン７３及び印刷しないボタン７４が設けられている。メッセージ表示欄７１では、例えば「文書ボックスにユーザＡから依頼の共有ジョブがあります。共有ジョブも印刷しますか？」といったメッセージにより、共有ジョブやその登録ユーザ（ここではユーザＡ）に関する情報が表示された上で、印刷ジョブを送信したユーザに対し、該共有ジョブを印刷するか否かが問いかけられている。
【００６２】
印刷するボタン７２は、ユーザの操作によりクリックされると、印刷ジョブと共に共有ジョブも印刷することを意味する。今は印刷しないボタン７３は、ユーザの操作によりクリックされると、後で共有ジョブを印刷する予定ではあるものの、今回は共有ジョブを印刷せず、送信した印刷ジョブのみを印刷することを意味する。印刷しないボタン７４は、ユーザの操作によりクリックされると、今後も含めて共有ジョブを印刷する予定は無く、送信した印刷ジョブのみを印刷することを意味する。
【００６３】
ステップＳＰ４３（図７）において制御部３１は、ユーザによる選択指示、すなわちユーザによる印刷するボタン７２、今は印刷しないボタン７３及び印刷しないボタン７４の何れかを選択する操作を受け付けて、次のステップＳＰ４４へ移る。ステップＳＰ４４において制御部３１は、通知部４８（図２）により、ユーザによる選択結果を画像形成装置２に通知した後、次のステップＳＰ４５へ移って共有ジョブの印刷指示受付処理手順ＲＴ３を終了する。
【００６４】
一方、ステップＳＰ４１において否定結果が得られると、このことは端末装置３Ｂのユーザが配布先ユーザとして指定された共有ジョブが画像形成装置２には登録されていないため、該ユーザから共有ジョブに関する選択指示を受け付ける必要が無いことを表している。このとき制御部３１は、ステップＳＰ４５へ移って共有ジョブの印刷指示受付処理手順ＲＴ３を終了する。
【００６５】
［１−２−３．画像形成装置の印刷処理］
次に、画像形成装置２において端末装置３から印刷ジョブを受信し、該印刷ジョブ及び共有ジョブに基づいた印刷処理を行う場合、すなわち図３におけるステップＳＰ４の部分について、図９のフローチャートを参照しながら説明する。画像形成装置２の制御部１１は、電源が投入されると印刷処理手順ＲＴ４を開始し、ステップＳＰ５１へ移る。
【００６６】
ステップＳＰ５１において制御部１１は、端末装置３（例えば端末装置３Ｂ）から印刷ジョブを受信したか否かを判定する。ここで否定結果が得られると、制御部１１はこのステップＳＰ５１を繰り返すことにより、端末装置３から印刷ジョブを受信するのを待ち受ける。因みに端末装置３から受信する印刷ジョブには、該印刷ジョブの送信元に関する情報として、該端末装置３のユーザ情報格納部４３（図２）に格納されているユーザＩＤ及びパスワードが埋め込まれている。
【００６７】
一方、ステップＳＰ５１において肯定結果が得られると、制御部１１は次のステップＳＰ５２へ移り、印刷部１５（図１）により、受信した印刷ジョブに基づいた印刷処理を行わせた後、その次のステップＳＰ５３へ移る。このとき制御部１１は、印刷ジョブに埋め込まれているユーザＩＤ及びパスワードを読み出し、ログイン処理部２２（図１）において認証処理を行い、正当なユーザであった場合にのみ、印刷処理を行う。
【００６８】
ステップＳＰ５３において制御部１１は、ジョブ情報格納部２８（図１）を検索することにより、受信した印刷ジョブの送信元であるユーザ（以下これを対象ユーザと呼ぶ）が共有ジョブの配布先ユーザとして登録されているか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは文書ボックス領域２５に登録されている共有ジョブのうち少なくとも１つにおいて、対象ユーザが配布先ユーザとして登録されているため、当該対象ユーザに対し、共有ジョブを印刷ジョブと共に印刷するか否かを確認すべきであることを表している。このとき制御部１１は、次のステップＳＰ５４へ移る。
【００６９】
ステップＳＰ５４において制御部１１は、印刷ジョブを送信した端末装置３（例えば端末装置３Ｂ）に対し、対象ユーザが共有ジョブの配布先ユーザとして登録されていることを通知して、次のステップＳＰ５５へ移る。これに応じて端末装置３は、上述した共有ジョブの印刷指示受付処理手順ＲＴ３（図７）に従い、ユーザ（すなわち対象ユーザ）から選択指示を受け付けて画像形成装置２へ送信する。ステップＳＰ５５において制御部１１は、端末装置３から、共有ジョブに対する対象ユーザの選択指示を受信して、次のステップＳＰ５６に移る。
【００７０】
ステップＳＰ５６において制御部１１は、共有ジョブも印刷するか否か、すなわち共有ジョブ印刷確認画面７０（図８）において印刷するボタン７２がクリック操作されたか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、制御部１１は次のステップＳＰ５７へ移り、印刷部１５（図１）により共有ジョブの印刷処理を行い、その次のステップＳＰ５９に移る。
【００７１】
一方、ステップＳＰ５６において否定結果が得られると、制御部１１は次のステップＳＰ５８に移り、共有ジョブ印刷確認画面７０（図８）において今は印刷しないボタン７３がクリック操作されたか否かを判定する。ここで否定結果が得られると、このことは印刷しないボタン７４がクリック操作されたこと、すなわち対象ユーザが共有ジョブについて今後も含めて印刷する意思を持っていないことを表している。このとき制御部１１は、次のステップＳＰ５９へ移る。
【００７２】
ステップＳＰ５９において制御部１１は、対象ユーザが既に共有ジョブを印刷し終え、若しくは対象ユーザが共有ジョブを今後も印刷する意思が無いために、該共有ジョブと対応付けて登録されている配布先ユーザのうち対象ユーザを削除して、次のステップＳＰ６０へ移る。また、ステップＳＰ５８において肯定結果が得られた場合、このことは対象ユーザが共有ジョブを後で印刷する意思を有しているために、当該共有ジョブの配布先ユーザとして対象ユーザを維持しておく必要があることを表している。このとき制御部１１は、ステップＳＰ５９を飛ばしてステップＳＰ６０に移る。
【００７３】
ステップＳＰ６０において制御部１１は、対象ユーザが配布先ユーザとして登録されていた共有ジョブに、１人以上の配布先ユーザが残っているか否かを判定する。ここで否定結果が得られると、このことは当該共有ジョブに対応付けられていた全ての配布先ユーザが、当該共有ジョブの印刷を完了し、若しくは印刷しない選択指示を示したために、当該共有ジョブを残しておく必要が無いことを表している。
【００７４】
このとき制御部１１は、次のステップＳＰ６１に移って文書ボックス領域２５のジョブ格納部２７及びジョブ情報格納部２８から当該共有ジョブに関する情報を削除した後、その次のステップＳＰ６２へ移って印刷処理手順ＲＴ４を終了する。
【００７５】
一方、ステップＳＰ５３において否定結果が得られた場合、このことは対象ユーザに対して共有ジョブに関する処理を行う必要が無いことを表している。このとき制御部１１は、次のステップＳＰ６２へ移って印刷処理手順ＲＴ４を終了する。
【００７６】
また、ステップＳＰ６０において肯定結果が得られた場合、このことは当該共有ジョブを削除せずに残しておく必要があることを表している。このとき制御部１１は、ステップＳＰ６１を飛ばしてステップＳＰ６２へ移り、印刷処理手順ＲＴ４を終了する。
【００７７】
因みに画像形成システム１では、対象ユーザが複数の共有ジョブにおいて配布先ユーザとして登録されていた場合、ステップＳＰ５４において複数の共有ジョブを通知し、ステップＳＰ５５において複数の共有ジョブそれぞれについての選択指示を受信し、それぞれの選択指示に応じた処理を行うようになっている。
【００７８】
［１−３．効果等］
以上の構成において、第１の実施の形態による画像形成システム１では、画像形成装置２の文書ボックス領域２５に、配布先ユーザが指定された共有ジョブを登録しておく。そのうえで画像形成システム１では、端末装置３から画像形成装置２へ印刷ジョブが送信されたときに、当該印刷ジョブの送信を指示したユーザが配布先ユーザとして登録されていた場合、印刷する指示を受け付けた上で、印刷ジョブと共に共有ジョブも印刷する。
【００７９】
このため画像形成システム１では、ユーザが印刷ジョブを端末装置３から画像形成装置２へ送信することを、該ユーザが該画像形成装置２の近傍に来訪して印刷後の用紙を受け取る予定であることの意思表示と見なし、該ユーザが配布先ユーザである共有ジョブを「ついでに」印刷して、双方の印刷後の用紙を受け取らせることができる。
【００８０】
これを換言すれば、画像形成システム１では、ユーザにより端末装置３から画像形成装置２へ印刷ジョブを送信（すなわちアクセス）することを、当該ユーザによる画像形成装置２の近傍への来訪を伴う来訪アクセスと見なして、当該ユーザに共有ジョブの印刷を提案することができる。
【００８１】
これにより画像形成システム１では、ユーザが画像形成装置２の近傍へ１回だけ来訪（すなわち移動）するだけで、印刷ジョブ及び共有ジョブの双方について、画像が印刷された用紙を受け取らせることができ、それぞれのジョブを個別に印刷してその都度来訪する場合と比較して、作業や移動の効率を格段に高めることができる。
【００８２】
これを他の観点から見れば、画像形成システム１では、配布先ユーザが自ら印刷を希望する印刷ジョブを画像形成装置２へ送信することにより、該画像形成装置２から共有ジョブの印刷について確認を行う。このため画像形成システム１では、配布先ユーザが共有ジョブを印刷するためのアクセスを別途行う必要が無いため、該配布先ユーザの手間を格段に軽減できる。
【００８３】
さらに別の観点から見れば、画像形成システム１では、対象ユーザが自ら文書等の印刷を行うときに、共有ジョブ印刷確認画面７０に対して選択指示を行うことにより、共有ジョブの印刷等を行うことができる。このため画像形成システム１では、特許文献１のように他のユーザが印刷するまでの期間に合わせて選択指示を送信する必要が無く、対象ユーザの都合に合わせたタイミングで、共有ジョブが印刷された用紙を取得させることができる。
【００８４】
また画像形成システム１では、印刷ジョブの送信を指示したユーザが共有ジョブの配布先ユーザであった場合、共有ジョブ印刷確認画面７０（図８）を表示することにより、該ユーザに該共有ジョブを印刷するか否かを選択させるようにした。このため画像形成システム１では、仮にユーザが該共有ジョブを用紙に印刷する必要が無いと考えている場合に、不必要な印刷処理を行うことが無く、トナーや用紙等の無駄な消費を回避できる。
【００８５】
さらに画像形成システム１では、共有ジョブ印刷確認画面７０（図８）において、印刷するボタン７２及び印刷しないボタン７４に加えて、今は印刷しないボタン７３も設けた。このため画像形成システム１では、配布先ユーザとして指定されているユーザが共有ジョブを印刷するタイミングを調整したい場合にも、柔軟に対応することができる。
【００８６】
そのうえ画像形成システム１では、共有ジョブの登録ユーザに対し、オプション設定画面６０（図５（Ｂ））において配布先を選択するか否かを選択させるようにした。このため画像形成システム１では、配布先ユーザをきめ細かく指定する以外にも、共有ジョブの配布先を選択せずに、任意のユーザに自由に印刷させることもできる。
【００８７】
また画像形成システム１では、共有ジョブを印刷した配布先ユーザ及び印刷しない旨を指示した配布先ユーザを、当該共有ジョブの配布先から削除するようにした。このため画像形成システム１では、再度共有ジョブを印刷する可能性が極めて低い配布先ユーザに対して再度印刷するか否かを問い合わせると行った無駄な処理を行うことやユーザに余計な手間をかけさせることを排除できる。
【００８８】
以上の構成によれば、第１の実施の形態による画像形成システム１では、端末装置３から画像形成装置２へ印刷ジョブが送信されたときに、当該印刷ジョブの送信を指示したユーザが共有ジョブの配布先ユーザとして登録されていた場合、当該ユーザから印刷の指示を受け付けた上で、印刷ジョブと共に共有ジョブも印刷する。これにより画像形成システム１では、ユーザが自ら所望する印刷ジョブを端末装置３から画像形成装置２へ送信するだけで、該ユーザが配布先ユーザである共有ジョブを「ついでに」印刷でき、双方の印刷後の用紙を効率良く受け取らせることができる。
【００８９】
［２．第２の実施の形態］
図１と対応する図１０に示すように、第２の実施の形態による画像形成システム１０１は、第１の実施の形態による画像形成システム１と比較して、画像形成装置２に代わる画像形成装置１０２を有する点、及び端末装置３Ｂが省略されている点において相違するものの、端末装置３Ａ及びネットワーク５については同様に構成されている。
【００９０】
画像形成装置１０２は、第１の実施の形態による画像形成装置２と比較して、制御部１１に代わる制御部１１１を有する点、及びスキャナ部１１６が追加されている点において相違するものの、他の点については同様に構成されている。制御部１１１は、第１の実施の形態による制御部１１と同様、図示しないＣＰＵやＲＯＭ及びＲＡＭ等を有しており、該ＲＯＭや記憶部１２から各種プログラムを読み出し、ＲＡＭに展開しながら実行することにより、種々の処理を行うようになっている。
【００９１】
また制御部１１１は、所定のプログラムを実行することにより、その内部に機能ブロックとして共有ジョブ管理部１２１及びログイン処理部２２を形成する。共有ジョブ管理部１２１は、第１の実施の形態における共有ジョブ管理部２１と同様に、共有ジョブの登録や印刷等、共有ジョブに関する種々の処理を行うものの、該共有ジョブ管理部２１と一部相違する処理を行うようになっている。
【００９２】
スキャナ部１１６は、原稿を撮像して画像データを生成するイメージセンサや、原稿を搬送路に沿って走行させる搬送機構等を有しており、原稿を順次読み取って画像データを生成するようになっている。画像形成装置１０２では、スキャナ部１１６において原稿を読み取って生成した画像データ（以下これを読取画像データと呼ぶ）を基に、印刷部１５において印刷処理を行うことにより、原稿と同様の画像を用紙に印刷する処理、すなわち複写処理を行うことができる。因みに画像形成装置１０２では、読取画像データに関して、電子メールに添付して所定の宛先へ送信することや、所定の変調処理を行って電話回線（図示せず）から送信することによりファクシミリ送信を行うこと等もできる。
【００９３】
［２−１．共有ジョブの登録及び印刷］
この第２の実施の形態では、共有ジョブの配布先ユーザにより、画像形成装置１０２の表示操作部１４（図１０）が操作される場合、すなわち配布先ユーザが画像形成装置１０２の近傍に来訪してアクセスする場合を想定する。このため第２の実施の形態では、図３のシーケンスチャートにおいて、端末装置３ＢによるステップＳＰ３の処理が省略され、また画像形成装置１０２によりステップＳＰ４において第１の実施の形態と一部異なる処理が行われる。因みに第２の実施の形態においても、ステップＳＰ１及びステップＳＰ２では、それぞれ第１の実施の形態と同様の処理が行われることにより、共有ジョブが生成及び登録される。
【００９４】
以下では、画像形成装置１０２において共有ジョブの印刷を行う場合、すなわち図３におけるステップＳＰ４の部分について、図９と対応する図１１のフローチャートを参照しながら説明する。画像形成装置１０２の制御部１１１は、電源が投入されると印刷処理手順ＲＴ５を開始し、ステップＳＰ７１へ移る。
【００９５】
ステップＳＰ７１において制御部１１１は、表示操作部１４を介したユーザのログイン処理を受け付けて、次のステップＳＰ７２へ移る。このとき制御部１１１は、表示操作部１４に所定のログイン画面を表示し、ユーザ名及びパスワードを入力させ、これらを基にログイン処理部２２において照合処理を行った上で、正当なユーザと判断された場合にログインさせる。
【００９６】
ステップＳＰ７２において制御部１１１は、表示操作部１４を介したユーザの操作に基づき、コピー操作、すなわちスキャナ部１１６において原稿を読み取って画像データを生成し、該画像データに基づく画像を用紙に印刷する複写処理を行う操作指示を受け付けて、次のステップＳＰ７３へ移る。このとき制御部１１１は、スキャナ部１１６により原稿の読取及び読取画像データの生成を開始させる。
【００９７】
ステップＳＰ７３において制御部１１１は、ステップＳＰ５３（図９）と同様に、ジョブ情報格納部２８を検索することにより、ログインしたユーザ（以下これを本実施の形態では対象ユーザと呼ぶ）が共有ジョブの配布先ユーザとして登録されているか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは文書ボックス領域２５に登録されている共有ジョブのうち少なくとも１つにおいて、対象ユーザが配布先ユーザとして登録されているため、当該対象ユーザに対し、共有ジョブを印刷ジョブと共に印刷するか否かを確認すべきであることを表している。このとき制御部１１は、次のステップＳＰ７４へ移る。
【００９８】
ステップＳＰ７４において制御部１１１は、図８と対応する図１２に示すような共有ジョブ印刷確認画面１７０を表示操作部１４に表示させ、次のステップＳＰ７５へ移る。この共有ジョブ印刷確認画面１７０は、第１の実施の形態における共有ジョブ印刷確認画面７０（図８）と概ね同様に構成されているものの、今は印刷しないボタン７３が省略されている点において相違する。因みに共有ジョブ印刷確認画面１７０では、ユーザが既に画像形成装置１０２の近傍に来訪している状態で、「今は印刷せずに後で印刷する」ことをユーザが所望する可能性が極めて低いとの予想に基づき、今は印刷しないボタン７３が省略されている。
【００９９】
ステップＳＰ７５において制御部１１１は、対象ユーザによる表示操作部１４への操作により、共有ジョブの印刷に関する選択指示、すなわち印刷するボタン７２又は印刷しないボタン７４の何れかに対する選択操作を受け付けて、次のステップＳＰ７６へ移る。
【０１００】
ステップＳＰ７６において制御部１１１は、ステップＳＰ５６（図９）と同様、共有ジョブも印刷するか否か、すなわち共有ジョブ印刷確認画面１７０（図１２）において印刷するボタン７２が操作されたか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、制御部１１１は次のステップＳＰ７７へ移り、印刷部１５（図１）により読取画像データ及び共有ジョブの印刷処理を行い、その次のステップＳＰ７９に移る。
【０１０１】
一方、ステップＳＰ７６において否定結果が得られると、このことは印刷しないボタン７４が操作されたこと、すなわち対象ユーザが共有ジョブについて今後も含めて印刷する意思を持っていないことを表している。このとき制御部１１１は、次のステップＳＰ７８へ移り、印刷部１５（図１）により読取画像データのみの印刷処理を行い、その次のステップＳＰ７９に移る。
【０１０２】
ステップＳＰ７９において制御部１１は、対象ユーザが既に共有ジョブを印刷し終え、若しくは対象ユーザが共有ジョブを今後も印刷する意思が無いために、該共有ジョブと対応付けて登録されている配布先ユーザのうち対象ユーザを削除して、次のステップＳＰ８０へ移る。
【０１０３】
その後、制御部１１１は、ステップＳＰ８０、ＳＰ８１及びＳＰ８２において、ステップＳＰ６０、ＳＰ６１及びＳＰ６２（図９）と同様の処理をそれぞれ行った後、印刷処理手順ＲＴ５を終了する。
【０１０４】
［２−２．効果等］
以上の構成において、第２の実施の形態による画像形成システム１０１では、画像形成装置１０２の文書ボックス領域２５に、配布先ユーザが指定された共有ジョブを登録しておく。そのうえで画像形成システム１０１では、ユーザが画像形成装置１０２の表示操作部１４を介してログイン処理を行った上で複写処理の操作指示を行ったときに、当該ユーザが配布先ユーザとして登録されていた場合、印刷する指示を受け付けた上で、複写処理の読取画像データと共に共有ジョブも印刷する。
【０１０５】
このため画像形成システム１０１では、ユーザが画像形成装置１０２の表示操作部１４を介してログイン処理及び複写処理等の操作をすることを、該ユーザが該画像形成装置１０２の近傍に来訪していることの表れと見なし、該ユーザが配布先ユーザである共有ジョブを「ついでに」印刷して、印刷後の用紙を受け取らせることができる。
【０１０６】
これを換言すれば、画像形成システム１０１では、ユーザにより画像形成装置１０２の表示操作部１４を操作してログイン（すなわちアクセス）することを、当該ユーザによる画像形成装置１０２の近傍への来訪を伴う来訪アクセスと見なして、第１の実施の形態と同様に、当該ユーザに共有ジョブの印刷を提案することができる。
【０１０７】
これにより画像形成システム１０１では、ユーザが画像形成装置１０２の近傍へ１回だけ来訪（すなわち移動）するだけで、読取画像データ及び共有ジョブの双方について、画像が印刷された用紙を受け取らせることができ、それぞれを個別に印刷してその都度来訪する場合と比較して、作業や移動の効率を格段に高めることができる。
【０１０８】
その他の点においても、画像形成システム１０１は、第１の実施の形態と同様の作用効果を奏し得る。
【０１０９】
以上の構成によれば、第２の実施の形態による画像形成システム１０１では、ユーザが画像形成装置１０２の表示操作部１４を介してログイン処理を行い、当該ユーザが共有ジョブの配布先ユーザとして登録されていた場合、当該ユーザから印刷の指示を受け付けた上で、読取画像データと共に共有ジョブも印刷する。これにより画像形成システム１０１では、ユーザがログオン操作を行った上で自ら所望する複写処理等の操作を行うだけで、該ユーザが配布先ユーザである共有ジョブを「ついでに」印刷でき、印刷後の用紙を効率良く受け取らせることができる。
【０１１０】
［３．他の実施の形態］
なお上述した第１の実施の形態においては、端末装置３のユーザから印刷ジョブが送信されたことを当該ユーザによる来訪アクセスと見なして、これを契機に当該ユーザが配布先ユーザとして登録されている共有ジョブを印刷する場合について述べた。また第２の実施の形態においては、ユーザにより画像形成装置１０２の表示操作部１４が操作されたことを当該ユーザによる来訪アクセスと見なして、これを契機に当該ユーザが配布先ユーザとして登録されている共有ジョブを印刷する場合について述べた。しかしながら本発明はこれらに限らず、例えば画像形成装置１０２においてスキャナ部により原稿を読み取って読取画像データを生成し、これを電子メールに添付して送信する処理等、ユーザにより来訪アクセスを伴う種々の処理が行われた場合に、これを契機として、当該ユーザが配布先ユーザとして登録されている共有ジョブを印刷するようにしても良い。
【０１１１】
また上述した第２の実施の形態においては、印刷処理手順ＲＴ５（図１１）のステップＳＰ７１において、ログイン処理としてユーザにユーザ名及びパスワードを入力させる場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えば予め各ユーザに配布された磁気カードやＩＣ（Integrated Circuit）カード等、ユーザを識別可能な媒体を画像形成装置２が読み取ることによりログイン処理を行っても良い。或いは、例えばユーザがスマートフォン等の情報機器を身に付けたまま端末装置３の近傍に来訪する場合に、画像形成装置２と該情報機器との間で通信処理を行うことにより、該ユーザのログイン処理を行っても良い。
【０１１２】
さらに上述した第１の実施の形態においては、共有ジョブを印刷する場合に、端末装置３の表示部３４に共有ジョブ印刷確認画面７０（図８）を表示することにより、ユーザに対し共有ジョブを印刷するか否かについて問い合わせ、印刷する旨の指示を受けた上で印刷する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えばユーザが共有ジョブの配布先ユーザであった場合に、該ユーザに問い合わせること無く、該共有ジョブを無条件で印刷しても良い。さらには、例えばオプション設定画面６０（図５（Ｂ））に「無条件印刷」を指定するためのチェックボックスを設けて、無条件印刷とするか否かを登録ユーザに選択させるようにしても良い。第２の実施の形態についても同様である。
【０１１３】
さらに上述した第１の実施の形態においては、印刷処理手順ＲＴ４（図９）のステップＳＰ５５において端末装置３から共有ジョブに対する対象ユーザの選択指示、すなわち「印刷しないボタン７４が選択された」等を受信し、これに応じて画像形成装置２において共有ジョブを印刷するか否か等を判断する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えば端末装置３による共有ジョブの印刷指示受付処理手順ＲＴ３（図７）のステップＳＰ４４において、ユーザによる選択結果に応じて画像形成装置２が行うべき具体的な処理、例えば「共有ジョブの配布先から対象ユーザを削除する」等の指示を該画像形成装置２へ送信しても良い。
【０１１４】
さらに上述した第１の実施の形態においては、共有ジョブ印刷確認画面７０（図８）において、共有ジョブに関する情報を単に「共有ジョブ」のような文字列としてメッセージ表示欄７１に表示する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えば共有ジョブのファイル名やページ数等、該共有ジョブに関する種々の情報を表示しても良い。或いは、該共有ジョブのプレビュー画像を併せて表示しても良い。この場合、共有ジョブの登録時に端末装置３において予めプレビュー画像を生成してジョブ情報格納部２８（図１）に格納しておいても良く、或いは印刷処理手順ＲＴ４のステップＳＰ５４において端末装置３に通知する段階等に、画像形成装置２により画像データを基にプレビュー画像を生成しても良い。
【０１１５】
さらに上述した第１の実施の形態においては、共有ジョブ印刷確認画面（図８）によりユーザに共有ジョブの存在を通知する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えばユーザの印刷ジョブに基づいた画像を印刷した用紙のヘッダやフッタ等に、共有ジョブも併せて印刷されている旨を表示する、或いは表示操作部１４に共有ジョブも印刷されている旨のメッセージを表示する等、他の手法を用いてユーザに共有ジョブが印刷されていることを通知しても良い。第２の実施の形態についても同様である。
【０１１６】
さらに上述した第１の実施の形態においては、印刷処理手順ＲＴ４（図９）のステップＳＰ５９において、対象ユーザの指示に基づき共有ジョブを印刷した場合に、当該共有ジョブと対応付けて登録されている配布先ユーザから対象ユーザを削除する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えば共有ジョブを印刷した場合に配布先ユーザから対象ユーザを削除しないようにしても良い。これにより、配布先ユーザが共有ジョブを再度印刷したい場合にも、容易に印刷させることができる。またこの場合、２回目以降に当該共有ジョブを印刷するか否かを対象ユーザに確認する場合に、既に印刷したことを併せて通知しても良い。これにより、配布先ユーザが不必要に共有ジョブを複数回印刷してしまうことを未然に防止できる。さらには、共有ジョブを印刷する場合に、配布先ユーザから対象ユーザを削除するか否かを該対象ユーザに指定させても良い。第２の実施の形態についても同様である。
【０１１７】
さらに上述した第１の実施の形態においては、印刷処理手順ＲＴ４（図９）のステップＳＰ６０及びＳＰ６１において、共有ジョブと対応付けられていた配布先ユーザが全て削除された場合に、該共有ジョブを削除する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、該共有ジョブをそのまま残しておいても良い。この場合、例えば登録時点や全ての配布先が削除された時点から一定の時間が経過した場合や、登録ユーザによる削除の操作が成された場合に、該共有ジョブを削除しても良い。第２の実施の形態についても同様である。
【０１１８】
さらに上述した第１の実施の形態においては、印刷処理手順ＲＴ４（図９）において、ステップＳＰ５２において印刷ジョブの印刷を開始してから、共有ジョブについての通知を行う場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えば共有ジョブについての通知を行い、対象ユーザからの選択指示を受けてから、印刷ジョブの印刷を開始しても良い。
【０１１９】
さらに上述した第１の実施の形態においては、共有ジョブを登録した登録ユーザに対し、該共有ジョブがどの程度印刷されているか、といった印刷の状況を何ら通知しない場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えば配布先ユーザが共有ジョブを印刷したときに、画像形成装置２から登録ユーザのメールアドレス等に宛てて、該配布先ユーザが該共有ジョブを印刷したことを通知しても良い。また、例えば対象ユーザが印刷しない旨の指示を行い、共有ジョブの配布先ユーザから削除された場合にも、同様に通知を行っても良い。さらには、例えばオプション設定画面６０（図５（Ｂ））において、通知を行うか否かを登録ユーザに選択させるようにしても良い。第２の実施の形態についても同様である。
【０１２０】
さらに上述した第１の実施の形態においては、オプション設定画面６０（図５（Ｂ））のユーザ指定欄６２に、端末装置３の記憶部３２に予め記憶されているアドレス帳から読み出したユーザ名を表示する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えば該画像形成装置２の記憶部１２等に登録されているユーザのユーザ名を受信して表示する等、他の種々の手法により得られたユーザ名を表示しても良い。第２の実施の形態についても同様である。
【０１２１】
さらに上述した第１の実施の形態においては、ＭＦＰでなる画像形成装置２を有する画像形成システム１に本発明を適用する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、例えばプリンタや複写機等、印刷機能を有すると共に記憶部に文書ボックス領域を有する種々の電子機器に適用しても良い。第２の実施の形態についても同様である。
【０１２２】
さらに本発明は、上述した各実施の形態及び他の実施の形態に限定されるものではない。すなわち本発明は、上述した各実施の形態と上述した他の実施の形態の一部又は全部を任意に組み合わせた実施の形態や、一部を抽出した実施の形態にもその適用範囲が及ぶものである。
【０１２３】
さらに上述した第１の実施の形態においては、認証部としてのログイン処理部２２と、印刷部としての印刷部１５と、記憶部としての記憶部１２と、制御部としての制御部１１とによって画像形成装置としての画像形成装置２を構成する場合について述べた。しかしながら本発明はこれに限らず、その他種々の構成でなる認証部と、印刷部と、記憶部と、制御部とによって画像形成装置を構成しても良い。
【産業上の利用可能性】
【０１２４】
本発明は、例えば記憶部に設けられた文書ボックスに共有ジョブを格納する機能を有する画像形成装置で利用できる。
【符号の説明】
【０１２５】
１、１０１……画像形成システム、２、１０２……画像形成装置、３、３Ａ、３Ｂ……端末装置、５……ネットワーク、１１、１１１……制御部、１２……記憶部、１３……通信部、１４……表示操作部、１５……印刷部、２１、１２１……共有ジョブ管理部、２２……ログイン処理部、２５……文書ボックス領域、２７……ジョブ格納部、２８……ジョブ情報格納部、３１……制御部、３２……記憶部、３３……通信部、３４……表示部、３５……操作部、４２……プリンタドライバ、４３……ユーザ情報格納部、４５……ＵＩ部、４６……構成処理部、４７……描画処理部、４８……通知部、５０……印刷設定画面、５３……印刷形式指定欄、５４……オプションボタン、６０……オプション設定画面、６１……配布先選択欄、６２……ユーザ指定欄、７０、１７０……共有ジョブ印刷確認画面、７１……メッセージ表示欄、７２……印刷するボタン、７３……今は印刷しないボタン、７４……印刷しないボタン、１１６……スキャナ部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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