(57)【要約】【課題】Scan to E-mail処理において画像データ送信時に用いられるメールアドレス等のメール設定情報を適切に入力することを課題とする。【解決手段】ＭＦＰ１０が、メール設定情報を入力するためのテンプレートをサーバ７０にアップロードする。なお、サーバの記憶領域は、フォルダによりユーザＩＤ毎に区分けされており、テンプレートは、Scan to E-mail処理を実行するユーザに対応するフォルダにアップロードされる。そして、ユーザは、ＰＣ５０により、そのフォルダにアクセスし、テンプレートを用いてメール設定情報を入力する。これにより、メール設定情報を入力する際の所定の書式等を知らないユーザであっても、テンプレートを用いることで、適切にメール設定情報を入力できる。なお、ＭＦＰは、サーバにアクセスし、メール設定情報を取得し、そのメール設定情報を利用して、Scan to E-mail処理を実行する。【選択図】図１
2019016989.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から画像を読み取る読取部と、
制御部と、
を備えた画像読取装置であって、
前記制御部は、
少なくとも宛先を含むメール設定情報を入力するためのテンプレートを出力するテンプレート出力手段と、
前記テンプレート出力手段により出力されたテンプレートに前記メール設定情報を入力することにより作成されたメール設定用ファイルがユーザ情報に応じた領域毎に記憶されている記憶装置から、ユーザ情報を利用して、当該ユーザ情報に応じた領域の前記メール設定用ファイルに含まれる前記メール設定情報を取得する設定情報取得手段と、
前記設定情報取得手段により取得されたメール設定情報に含まれる宛先に、前記読取部により読み取られた画像データを送信する画像データ送信手段と、
を有することを特徴とする画像読取装置。
【請求項２】
前記制御部は、
ユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段を有し、
前記テンプレート出力手段は、
前記テンプレートを前記記憶装置に出力し、前記ユーザ情報取得手段により取得されたユーザ情報に応じた前記記憶装置の所定の領域に記憶させ、
前記制御部は、
前記テンプレート出力手段により前記テンプレートが記憶された前記記憶装置の所定の領域にアクセス可能なアクセス情報を、情報処理装置に出力するアクセス情報出力手段を有し、
前記設定情報取得手段は、
前記アクセス情報に基づいてアクセスした前記記憶装置の所定の領域に記憶されているテンプレートを利用して作成された前記メール設定用ファイルに含まれる前記メール設定情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記制御部は、
前記ユーザ情報取得手段により取得されたユーザ情報に応じた前記記憶装置の所定の領域に、前記テンプレートと前記メール設定用ファイルとの少なくとも一方が記憶されているか否かを判断する第１判断手段を有し、
前記テンプレート出力手段は、
前記第１判断手段により前記テンプレートと前記メール設定用ファイルとのいずれも記憶されていないと判断された場合に、前記テンプレートを前記記憶装置に出力することを特徴とする請求項２に記載の画像読取装置。
【請求項４】
前記第１判断手段は、
前記ユーザ情報取得手段によりユーザ情報が取得されたタイミングで、前記テンプレートと前記メール設定用ファイルとの少なくとも一方が記憶されているか否かを判断することを特徴とする請求項３に記載の画像読取装置。
【請求項５】
前記制御部は、
前記ユーザ情報取得手段により取得されたユーザ情報に応じた前記記憶装置の所定の領域に前記テンプレートが記憶されている場合に、当該所定の領域に前記メール設定用ファイルが記憶されているか否かを判断する第２判断手段と、
前記第２判断手段により前記メール設定用ファイルが記憶されていないと判断された場合に、当該所定の領域に記憶されているテンプレートを利用した前記メール設定用ファイルの作成を促す情報を報知する報知手段と、
を有することを特徴とする請求項２ないし請求項４の何れか１項に記載の画像読取装置。
【請求項６】
前記アクセス情報出力手段は、
前記アクセス情報を前記情報処理装置にメールにより送信することを特徴とする請求項２ないし請求項５の何れか１項に記載の画像読取装置。
【請求項７】
前記テンプレート出力手段は、
情報処理装置からメールを受信したことを条件として、当該情報処理装置に前記テンプレートを出力し、
前記設定情報取得手段は、
当該情報処理装置に出力されたテンプレートを利用して作成された前記メール設定用ファイルが記憶されている前記記憶装置から、当該メール設定用ファイルに含まれる前記メール設定情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項８】
前記画像読取装置は、表示部を有し、
前記制御部は、
前記画像データ送信手段による画像データの送信に前記メール設定情報に含まれる宛先が用いられた後に、当該メール設定情報が含まれる前記メール設定用ファイルを消去するか否かを確認するための画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段を有することを特徴とする請求項１ないし請求項７の何れか１項に記載の画像読取装置。
【請求項９】
前記メール設定情報は、前記宛先と、当該メール設定情報が含まれる前記メール設定用ファイルのファイル名とを含み、
前記設定情報取得手段は、
１以上の前記メール設定情報に含まれる１以上のファイル名を取得し、当該１以上のファイル名のうちの１のファイル名がユーザ操作により指定された場合に、当該１のファイル名の前記メール設定用ファイルに含まれる前記メール設定情報を取得することを特徴とする請求項１ないし請求項８の何れか１項に記載の画像読取装置。
【請求項１０】
前記記憶装置は、サーバであることを特徴とする請求項１ないし請求項９の何れか１項に記載の画像読取装置。
【請求項１１】
原稿から画像を読み取る読取部を備えた画像読取装置のコンピュータが読み取り可能な制御プログラムであって、
前記コンピュータを、
少なくとも宛先を含むメール設定情報を入力するためのテンプレートを出力するテンプレート出力手段と、
前記テンプレート出力手段により出力されたテンプレートに前記メール設定情報を入力することにより作成されたメール設定用ファイルがユーザ情報に応じた領域毎に記憶されている記憶装置から、ユーザ情報を利用して、当該ユーザ情報に応じた領域の前記メール設定用ファイルに含まれる前記メール設定情報を取得する設定情報取得手段と、
前記設定情報取得手段により取得されたメール設定情報に含まれる宛先に、前記読取部により読み取られた画像データを送信する画像データ送信手段と、
して機能させることを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿から画像を読み取る画像読取装置等に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像読取装置には、画像の読み取りにより作成された画像データをメールにより送信するScan to E-mail処理を実行することが可能なものが存在する。下記特許文献には、Scan to E-mail処理を実行可能な画像読取装置の一例が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−４１４１３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記特許文献に記載の技術では、Scan to E-mail処理において画像データ送信時に用いられるメールアドレス等のメール設定情報が、ＰＣなどの情報処理装置において、所定の書式に従ってメールに入力され、そのメールが画像読取装置に送信される。そして、そのメールを受信した画像読取装置が、メールに入力されているメール設定情報を用いて画像データを送信する。これにより、メール設定情報を操作性の高いＰＣなどの情報処理装置で入力することが可能となり、ユーザの負担を軽減することが可能となる。しかしながら、メール設定情報を所定の書式に従ってメールに入力する必要があるため、その所定の書式を知らない場合には、メール設定情報を入力できない。本発明は、そのような事情に鑑みてなされたものであり、所定の書式を知らないユーザであっても、適切にメール設定情報を入力可能な技術の提供を課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、本発明の画像読取装置は、原稿から画像を読み取る読取部と、制御部と、を備えた画像読取装置であって、前記制御部は、少なくとも宛先を含むメール設定情報を入力するためのテンプレートを出力するテンプレート出力手段と、前記テンプレート出力手段により出力されたテンプレートに前記メール設定情報を入力することにより作成されたメール設定用ファイルがユーザ情報に応じた領域毎に記憶されている記憶装置から、ユーザ情報を利用して、当該ユーザ情報に応じた領域の前記メール設定用ファイルに含まれる前記メール設定情報を取得する設定情報取得手段と、前記設定情報取得手段により取得されたメール設定情報に含まれる宛先に、前記読取部により読み取られた画像データを送信する画像データ送信手段と、を有することを特徴とする。
【０００６】
また、本発明の制御プログラムは、原稿から画像を読み取る読取部を備えた画像読取装置のコンピュータが読み取り可能な制御プログラムであって、前記コンピュータを、少なくとも宛先を含むメール設定情報を入力するためのテンプレートを出力するテンプレート出力手段と、前記テンプレート出力手段により出力されたテンプレートに前記メール設定情報を入力することにより作成されたメール設定用ファイルがユーザ情報に応じた領域毎に記憶されている記憶装置から、ユーザ情報を利用して、当該ユーザ情報に応じた領域の前記メール設定用ファイルに含まれる前記メール設定情報を取得する設定情報取得手段と、前記設定情報取得手段により取得されたメール設定情報に含まれる宛先に、前記読取部により読み取られた画像データを送信する画像データ送信手段と、して機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明では、画像読取装置によって、メール設定情報を入力するためのテンプレートが出力される。そして、そのテンプレートにメール設定情報が入力されることにより作成されたメール設定用ファイルが、記憶装置において、ユーザ情報に応じた領域毎に記憶されており、画像読取装置が、その記憶装置から、ユーザ情報を利用して、そのユーザ情報に応じた領域のメール設定用ファイルのメール設定情報を取得する。このように、本発明によれば、ユーザは、テンプレートを利用してメール設定情報を入力することができるため、所定の書式を知らないユーザであっても、適切にメール設定情報を入力することが可能となる。なお、画像読取装置は、取得したメール設定情報を利用して、Scan to E-mail処理を実行する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】通信システム１のブロック図である。
【図２】ログイン画面１００を示す図である。
【図３】スキャン処理選択画面１１０を示す図である。
【図４】宛先設定画面１２０を示す図である。
【図５】設定意思確認画面１３０を示す図である。
【図６】設定情報入力用テンプレート１４０を示す図である。
【図７】ファイル選択画面１５０を示す図である。
【図８】ファイル確認画面１６０を示す図である。
【図９】スキャン設定画面１７０を示す図である。
【図１０】情報消去確認画面１８０を示す図である。
【図１１】編集告知画面１９０を示す図である。
【図１２】第１実施形態の制御プログラム３２のフローチャートを示す図である。
【図１３】第１実施形態の制御プログラム３２のフローチャートを示す図である。
【図１４】第１実施形態の制御プログラム３２のフローチャートを示す図である。
【図１５】第１実施形態の制御プログラム３２のフローチャートを示す図である。
【図１６】第１実施形態の制御プログラム３２のフローチャートを示す図である。
【図１７】第１実施形態の制御プログラム６４のフローチャートを示す図である。
【図１８】第２実施形態の制御プログラム３２のフローチャートを示す図である。
【図１９】第２実施形態の制御プログラム６４のフローチャートを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
＜通信システムの構成＞
図１に、本願に係る実施形態として例示される通信システム１のブロック図を示す。通信システム１は、ＭＦＰ（Multifunction Peripheralの略）（本発明の画像読取装置の一例）１０、ＰＣ（Personal Computerの略）（本発明の情報処理装置の一例）５０、サーバ（本発明の記憶装置およびサーバの一例）７０を備える。なお、ＭＦＰ１０とＰＣ５０とサーバ７０とは、インターネット７２に接続されており、インターネット７２を介して、通信可能とされている。
【００１０】
ＭＦＰ１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unitの略）（本発明の制御部およびコンピュータの一例）１２、記憶部１４、ディスプレイ（本発明の表示部の一例）１６、入力Ｉ／Ｆ１８、読取部（本発明の読取部の一例）２０、記録部２２、モデム２４、電話回線接続部２６、ネットワークＩ／Ｆ２８を主に備えている。これらの構成要素は、バス３０を介して互いに通信可能とされている。
【００１１】
ＣＰＵ１２は、記憶部１４内の制御プログラム（本発明の制御プログラムの一例）３２に従って処理を実行する。制御プログラム３２は、Scan to E-mail処理を実行するためのプログラムである。以降、制御プログラム３２を実行するＣＰＵ１２のことを、単にプログラム名でも記載する場合がある。例えば、「制御プログラム３２が」という記載は、「制御プログラム３２を実行するＣＰＵ１２が」ということを意味する場合がある。
【００１２】
なお、記憶部１４は、ＲＡＭ（Random Access Memoryの略）、ＲＯＭ（Read Only Memoryの略）、フラッシュメモリー、ＨＤＤ（Hard Disk・Driveの略）、ＣＰＵ１２が備えるバッファなどが組み合わされて構成されている。また、記憶部１４は、データ記憶領域３４を備える。データ記憶領域３４は、制御プログラム３２等の実行に必要なデータなどを記憶する領域である。
【００１３】
ディスプレイ１６は、ＭＦＰ１０の各種機能を表示する表示面を備える。ディスプレイの一例としては、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Displayの略）、有機ＥＬ（Electro・Luminescenceの略）、プラズマディスプレイ等が挙げられる。入力Ｉ／Ｆ１８は、例えば、ディスプレイ１６と一体的に構成されているタッチパネルであり、ディスプレイ１６上に表示されたアイコン，ボタン等へのユーザ操作を受け付ける。また、タッチパネル以外にも、ハードキー等であってもよい。
【００１４】
読取部２０は、画像を読み取り、スキャンを実行する部位であり、例えば、ＣＣＤイメージセンサ、コンタクトイメージセンサ等である。これにより、ＭＦＰ１０では、スキャン処理が実行される。また、記録部２２は、印刷機構であり、例えば、インクジェットヘッドが挙げられる。ＣＰＵ１２は、記録部２２へ駆動信号を入力し、記録部２２がインクジェットヘッドである場合は入力された駆動信号に応じて、ノズルからインクを吐出する。これにより、ＭＦＰ１０では、コピー処理が実行される。
【００１５】
モデム２４は、ファクシミリ機能によって送信する原稿データを、電話回線網３６に伝送可能な信号に変調して電話回線接続部２６を介して送信したり、電話回線網３６から電話回線接続部２６を介して入力された信号を受信し、原稿データを復調するものである。これにより、ＭＦＰ１０では、ファックス処理が実行される。
【００１６】
ネットワークＩ／Ｆ２８は、インターネット７２を介して、外部装置に信号の送受信を行うためのＩ／Ｆである。これにより、ＭＦＰ１０は、ＰＣ５０およびサーバ７０と、インターネット７２を介して、データの送受信を行うことが可能となる。
【００１７】
また、ＰＣ５０は、ＣＰＵ５２、記憶部５４、ディスプレイ５６、入力Ｉ／Ｆ５８、ネットワークＩ／Ｆ６０を主に備えている。これらの構成要素は、バス６２を介して互いに通信可能とされている。
【００１８】
ＣＰＵ５２は、記憶部５４内の制御プログラム６４に従って処理を実行する。制御プログラム６４は、Scan to E-mail処理で用いられるメールの宛先などに関する情報をサーバ７０に登録するためのプログラムである。なお、制御プログラム６４を実行するＣＰＵ５２のことを、単にプログラム名でも記載する場合がある。例えば、「制御プログラム６４が」という記載は、「制御プログラム６４を実行するＣＰＵ５２が」ということを意味する場合がある。
【００１９】
また、記憶部５４は、データ記憶領域６６を備える。データ記憶領域６６は、制御プログラム６４の実行に必要なデータなどを記憶する領域である。なお、記憶部５４は、ＲＡＭ、ＲＯＭ、フラッシュメモリー、ＨＤＤ、ＣＰＵ５２が備えるバッファなどが組み合わされて構成されている。
【００２０】
ディスプレイ５６は、画像データに基づく画面を表示するものであり、ＬＣＤ、有機ＥＬ、プラズマディスプレイ等が挙げられる。入力Ｉ／Ｆ５８は、キーボード，マウス等を含み、ユーザ操作を入力するためのＩ／Ｆである。
【００２１】
ネットワークＩ／Ｆ６０は、インターネット７２を介して、外部装置に信号の送受信を行うためのＩ／Ｆである。これにより、ＰＣ５０は、ＭＦＰ１０およびサーバ７０と、インターネット７２を介して、データの送受信を行うことが可能となる。
【００２２】
＜ＭＦＰでのScan to E-mail処理＞
ＭＦＰ１０では、コピー処理，スキャン処理，ファックス処理等の複数の画像処理を実行することが可能とされている。そして、スキャン処理では、Scan to E-mail処理、Scan to Server処理等が実行されるが、ここでは、Scan to e-mail処理について説明する。
【００２３】
Scan to E-mail処理では、ＭＦＰ１０において原稿の読み取りが実行され、原稿の読み取りにより作成されたスキャンデータが、登録されているメールアドレス（本発明の宛先の一例）に向けて、Ｅメールにより送信される。しかしながら、従来のScan to E-mail処理では、スキャンデータの送信予定のメールアドレスなどを、入力Ｉ／Ｆ１８により入力しなければならず、ユーザの負担が大きい。また、ＭＦＰ１０では、ＭＦＰ１０に既に登録されている複数のメールアドレスから任意のメールアドレスを選択することが可能であるが、複数のユーザがメールアドレスを登録している場合には、膨大な記憶領域が必要となる。また、膨大な記憶領域が存在していたとしても、多くのメールアドレスから、自身の使用したいメールアドレスを選択することが難しい。
【００２４】
具体的には、ユーザが、ユーザＩＤ（本発明のユーザ情報の一例）とパスワードとをＭＦＰ１０に入力すると、ＭＦＰ１０は、インターネット７２に接続された認証サーバ（不図示）にユーザＩＤとパスワードを送り、ログイン要求を行う。認証サーバは、ユーザＩＤとパスワードとをユーザ毎に関連付けて記憶するテーブルを備えており、テーブルを参照することでログイン認証を行う。詳細には、認証サーバは、ＭＦＰ１０から送られてきたユーザＩＤがテーブルに記憶されているか判断し、記憶されていればユーザＩＤと対応付けて記憶されているパスワードがＭＦＰ１０から送られてきたパスワードと一致しているか判断する。その結果、ＭＦＰ１０から送られてきたパスワードがテーブルに記憶されているパスワードと一致していればログイン認証が成功となる。一方、ＭＦＰ１０から送られたユーザＩＤがテーブルに記憶されていない、或いは、パスワードが正しくない場合、ログイン認証は失敗となる。ログイン認証が成功すると、図２に示すログイン画面１００がディスプレイ１６に表示される。ログイン画面１００には、ファックスボタン１０２、コピーボタン１０４、スキャンボタン１０６が表示される。
【００２５】
ログイン画面１００において、スキャンボタン１０６が操作されると、図３に示すスキャン処理選択画面１１０がディスプレイ１６に表示される。スキャン処理選択画面１１０には、Scan to E-mail処理を実行するためのScan to E-mailボタン１１２と、他のスキャン処理を実行するためのボタン１１４，１１６とが表示される。
【００２６】
そして、スキャン処理選択画面１１０において、Scan to E-mailボタン１１２が操作されると、図４に示す宛先設定画面１２０がディスプレイ１６に表示される。宛先設定画面１２０には、アドレス登録ボタン１２２とアドレス選択ボタン１２４とが表示される。
【００２７】
アドレス登録ボタン１２２は、メールアドレスを登録するためのボタンである。このため、ユーザがアドレス登録ボタン１２２を操作し、メールアドレスを入力することで、Scan to E-mail処理での送信先のメールアドレスが登録される。これにより、Scan to E-mail処理の送信先が設定される。
【００２８】
また、アドレス選択ボタン１２４は、ＭＦＰ１０に既に登録されているメールアドレスから任意のメールアドレスを選択するためのボタンである。このため、ユーザが、アドレス選択ボタン１２４を操作することで、ＭＦＰ１０に登録されているメールアドレスがディスプレイ１６に表示される。そして、ユーザが表示されたメールアドレスから任意のメールアドレスを選択することで、Scan to E-mail処理の送信先が設定される。
【００２９】
このように、ユーザが、ＭＦＰ１０において、入力Ｉ／Ｆ１８によりメールアドレスを入力していては、ユーザの負担が大きい。特に、ＭＦＰ１０の入力Ｉ／Ｆ１８は、一般的に、操作性が低いため、メールアドレスの入力は、ユーザに大きな負担となる。また、複数のユーザがメールアドレスをＭＦＰ１０に登録している場合には、Scan to E-mail処理を実行するユーザに関係の無いメールアドレスを含む多くのメールアドレスから、任意のメールアドレスを選択することも、ユーザの負担となる。特に、ＭＦＰ１０のディスプレイ１６は、比較的小さいため、多くのメールアドレスが登録されている場合には、画面切換などを行う必要があり、ユーザに大きな負担となる。
【００３０】
このようなことに鑑みて、通信システム１では、メールアドレスなどのメール設定に関する情報（以下、「メール設定情報」と記載する）（本発明のメール設定情報の一例）を入力するためのテンプレート（以下、「設定情報入力用テンプレート」と記載する）（本発明のテンプレートの一例）が、ＭＦＰ１０によりサーバ７０にアップロードされる。また、サーバ７０の記憶領域は、フォルダによりユーザＩＤ毎に区分けされており、設定情報入力用テンプレートがサーバ７０にアップロードされる際に、Scan to E-mail処理を実行するユーザに対応するフォルダに、設定情報入力用テンプレートがアップロードされる。そして、ユーザは、ＰＣ５０により、そのフォルダにアクセスし、ＰＣ５０からの操作、つまり、キーボード，マウスなどの入力Ｉ／Ｆ５８によりテンプレートを用いてメール設定情報を入力することで、メール設定情報を含むファイル（以下、「メール設定用ファイル」と記載する）（本発明のメール設定用ファイルの一例）が、サーバ７０に登録される。
【００３１】
これにより、操作性の高いキーボード等を用いて、メール設定情報を入力することが可能となり、ユーザの負担を軽減することが可能となる。また、テンプレートを用いることで、メール設定情報の入力の負担を軽減することが可能となる。さらに言えば、設定情報入力用テンプレートは、ユーザＩＤ毎に区分けされたフォルダに記憶されるため、そのフォルダに、Scan to E-mail処理を実行するユーザが入力したメール設定情報を含むメール設定用ファイルのみが登録される。これにより、ユーザは、自身が登録したメール設定用ファイルの中から、任意のメール設定用ファイルを選択することが可能となり、ユーザの負担を軽減することが可能となる。
【００３２】
具体的には、サーバ７０には、認証サーバに登録されているユーザＩＤ毎に区分けされたフォルダ（本発明の領域の一例）が作成されている。なお、各フォルダには、初期設定において、設定情報入力用テンプレート，メール設定用ファイルなどのファイルは記憶されていない。そして、ユーザが、ＭＦＰ１０にユーザＩＤとパスワードとをＭＦＰ１０に入力すると、ＭＦＰ１０は、認証サーバにログイン要求を行い、上述したように、入力されたユーザＩＤとパスワードとを用いてログイン認証が行われる。ログイン認証に成功すると、ディスプレイ１６に、図２に示すログイン画面１００が表示される。そして、ログイン画面１００において、スキャンボタン１０６が操作されると、図３に示すスキャン処理選択画面１１０がディスプレイ１６に表示される。
【００３３】
そして、スキャン処理選択画面１１０において、Scan to E-mailボタン１１２が操作されると、ＭＦＰ１０は、入力されたユーザＩＤに対応するフォルダ（以下、「対応フォルダ」と記載する）にアクセスする。この際、ＭＦＰ１０は、その対応フォルダに、設定情報入力用テンプレートとメール設定用ファイルとの少なくとも一方が記憶されているか否かを判断する。サーバ７０の対応フォルダには、上述したように、初期設定において、設定情報入力用テンプレート，メール設定用ファイルなどのファイルは記憶されていない。このため、対応フォルダに、設定情報入力用テンプレートとメール設定用ファイルとの何れも記憶されていないと判断される。
【００３４】
スキャン処理選択画面１１０において、Scan to E-mailボタン１１２が操作され、対応フォルダに、設定情報入力用テンプレートとメール設定用ファイルとの何れも記憶されていないと判断された場合に、図５に示す設定意思確認画面１３０がディスプレイ１６に表示される。
【００３５】
なお、スキャン処理選択画面１１０において、Scan to E-mailボタン１１２が操作された際に、対応フォルダへのアクセス、および、その対応フォルダへのファイルの記憶の有無の判断が終了するまでの間、ディスプレイ１６に待機画面（図示省略）が表示される。そして、対応フォルダへのアクセス、および、その対応フォルダへのファイルの記憶の有無の判断が終了し、対応フォルダにファイルが記憶されていないと判断された場合に、設定意思確認画面１３０がディスプレイ１６に表示される。
【００３６】
また、Scan to E-mailボタン１１２への操作により表示された設定意思確認画面１３０には、図５に示すように、ＹＥＳボタン１３２とＮＯボタン１３４とが表示されている。そして、ＹＥＳボタン１３２が操作されることで、ＭＦＰ１０は、アクセスしているサーバ７０の対応フォルダに、図６に示す設定情報入力用テンプレート１４０をアップロードする。
【００３７】
テンプレートは、文書などのテキストデータを作成する際の雛型となるものであり、設定情報入力用テンプレート１４０は、スキャンデータを送信したい相手のアドレスの入力欄，スキャンデータ送信時のメールの件名の入力欄，スキャンデータ送信時のメールの本文の入力欄などの複数の入力欄を含む。なお、テンプレート１４０には、Scan to E-mail実行時にメールを作成するために必要な情報を入力するための入力欄の他に、例えば、Scan to E-mailにおいてスキャンを実行する際のスキャン設定（カラー／モノクロ、解像度など）を入力するための入力欄を含んでいてもよい。
【００３８】
次に、ＭＦＰ１０は、設定情報入力用テンプレート１４０をサーバ７０の対応フォルダにアップロードすると、そのサーバ７０の対応フォルダにアクセスすることが可能なＵＲＬ（Uniform Resource Locatorの略）（以下、「アクセス情報」と記載する）（本発明のアクセス情報の一例）を、メールによりＰＣ５０に送信する。なお、ユーザは、認証サーバにユーザＩＤとパスワードとを設定する際に、自身の使用しているメールアドレスを登録している。このため、認証サーバには、ユーザＩＤとパスワードとメールアドレスとが関連付けて記憶されている。したがって、ＭＦＰ１０は、ログイン認証成功の際に認証サーバからユーザのメールアドレスを取得することができる。このため、ＭＦＰ１０は、アクセス情報を、ログイン時に用いられたユーザＩＤと関連付けられているメールアドレスに、メールにより送信する。これにより、アクセス情報が、メールによりＰＣ５０に送信される。
【００３９】
そして、ＰＣ５０は、アクセス情報を受信すると、そのアクセス情報を用いて、サーバ７０の対応フォルダにアクセスする。つまり、ＰＣ５０に、サーバ７０の対応フォルダにアクセス可能なＵＲＬが、メールによりアクセス情報として送信されるため、ユーザは、そのメールに記載されたＵＲＬを、マウスにより左クリックすることで、ＰＣ５０は、サーバの対応フォルダにアクセスする。
【００４０】
そのサーバ７０の対応フォルダには、ＭＦＰ１０からのアップロードにより設定情報入力用テンプレート１４０が記憶されているため、その対応フォルダにアクセスしたＰＣ５０のディスプレイ５６に、設定情報入力用テンプレート１４０を選択するための画面が表示される。そして、その画面において、設定情報入力用テンプレート１４０を選択することで、設定情報入力用テンプレート１４０が、ＰＣ５０のディスプレイ５６に表示される。
【００４１】
設定情報入力用テンプレート１４０は、上述したように、スキャンデータを送信したい相手のアドレスの入力欄などの複数の入力欄を含んでおり、ユーザは、入力欄に対応するテキストデータ、つまりメール設定情報を設定情報入力用テンプレート１４０に入力することで、目的に応じたメール設定用ファイルが作成される。これにより、メール設定情報の入力手法を知らないユーザであっても、適切にメール設定情報を入力し、メール設定用ファイルを作成することが可能となる。また、ユーザは、キーボードなどの操作性の高い入力Ｉ／Ｆ５８によりメール設定情報を入力するため、ユーザに大きな負担をかけることなく、メール設定用ファイルを作成することが可能となる。
【００４２】
そして、ユーザは、設定情報入力用テンプレート１４０を用いてメール設定用ファイルを作成すると、そのメール設定用ファイルを、サーバ７０の対応フォルダに記憶させる。この際、メール設定用ファイルは、任意のファイル名で記憶させられる。これにより、メール設定用ファイルがサーバ７０の対応フォルダに登録される。
【００４３】
このため、メール設定用ファイルがサーバ７０の対応フォルダに登録された後に、ユーザがユーザＩＤ等のログイン情報をＭＦＰ１０に入力し、更にScan to E-mailボタン１１２が操作されると、ＭＦＰ１０が、サーバ７０の対応フォルダにアクセスし、その対応フォルダに、メール設定用ファイルが記憶されていると判断される。このような場合に、ＭＦＰ１０は、対応フォルダに記憶されているファイルのファイル名を取得する。つまり、スキャン処理選択画面１１０において、Scan to E-mailボタン１１２が操作され、対応フォルダに、ファイルが記憶されていると判断された場合に、ＭＦＰ１０は、対応フォルダに記憶されているファイルのファイル名を取得する。
【００４４】
そして、ＭＦＰ１０は、対応フォルダからファイルのファイル名を取得すると、図７に示すファイル選択画面１５０をディスプレイ１６に表示する。ファイル選択画面１５０は、Scan to E-mail処理でのメールの送信先のメールアドレスを含むメール設定用ファイルを選択するための画面であり、ファイル選択画面１５０には、対応フォルダから取得したファイル名１５２，１５４，１５６，１５８が表示される。
【００４５】
なお、図７に示すファイル選択画面１５０では、４つのファイル名１５２，１５４，１５６，１５８が表示されており、ファイル名１５２は、設定情報入力用テンプレート１４０のファイル名であり、ファイル名１５４，１５６，１５８は、メール設定用ファイルのファイル名である。つまり、サーバ７０の対応フォルダには、設定情報入力用テンプレート１４０と、３種類のメール設定用ファイルとが記憶されており、ＭＦＰ１０は、その対応フォルダから、設定情報入力用テンプレート１４０のファイル名１５２と、３種類のメール設定用ファイルのファイル名１５４，１５６，１５８とを取得している。
【００４６】
そして、ファイル選択画面１５０において、任意のファイル名が選択されると、ＭＦＰ１０は、そのファイル名のファイルを対応フォルダから取得する。なお、ファイル選択画面１５０は、上述したように、メールの送信先のメールアドレスを含むメール設定用ファイルを選択するための画面であるため、ユーザは、３種類のメール設定用ファイルのファイル名１５４，１５６，１５８のうちの任意のファイル名を選択する。そして、ＭＦＰ１０は、選択されたファイル名のメール設定用ファイルのメール設定情報を、対応フォルダから取得する。つまり、ユーザは、ＰＣ５０を用いてサーバ７０に登録したメール設定用ファイルの中から、任意のメール設定用ファイルを選択し、その選択したメール設定用ファイルのメール設定情報が、対応フォルダから取得される。これにより、ユーザは、自身が登録したメール設定用ファイルの中から、任意のメール設定用ファイルを選択することが可能となり、ユーザの負担を軽減することが可能となる。
【００４７】
ＭＦＰ１０は、対応フォルダからメール設定情報を取得すると、図８に示すファイル確認画面１６０をディスプレイ１６に表示する。ファイル確認画面１６０には、取得したメール設定情報が表示される。つまり、Scan to E-mail処理実行時におけるスキャンデータの送信先のアドレス，スキャンデータ送信時のメールの件名，スキャンデータ送信時のメールの本文などが、ファイル確認画面１６０に表示される。これにより、ユーザは、メール設定情報の詳細を確認することができる。
【００４８】
そして、ファイル確認画面１６０において、ＯＫボタン１６２が操作されることで、図４に示す宛先設定画面１２０がディスプレイ１６に表示される。宛先設定画面１２０には、先に説明したアドレス登録ボタン１２２及びアドレス選択ボタン１２４以外に、ＮＥＸＴボタン１２６も表示される。このＮＥＸＴボタン１２６が操作されることで、図９に示すスキャン設定画面１７０がディスプレイ１６に表示される。スキャン設定画面１７０は、Scan to E-mail処理実行時のスキャン設定を行うための画面であり、スキャン設定画面１７０への操作により、解像度，スキャン色等が設定される。
【００４９】
そして、スキャン設定が実行された後に、スキャン設定画面１７０において、スタートボタン１７２が操作されることで、設定されたスキャン設定に従って、読取部２０によって画像の読み取りが実行される。また、先にファイル確認画面１６０において表示されたメール設定情報に従って、メールが作成される。つまり、メール設定情報に含まれるメールアドレスを送信先とし、メール設定情報に含まれる件名と本文とが入力されたメールが形成される。そして、画像の読み取りにより作成されたスキャンデータが、そのメールに添付されて、送信される。これにより、ユーザがＰＣ５０を用いてサーバ７０に登録し、ＭＦＰ１０において選択したメールアドレスに、スキャンデータが送信される。
【００５０】
また、ユーザによりサーバ７０に登録され、ＭＦＰ１０において選択されたメール設定用ファイルのメール設定情報を用いて、スキャンデータが送信されると、図１０に示す情報消去確認画面１８０がディスプレイ１６に表示される。情報消去確認画面１８０は、スキャンデータ送信時に用いられたメール設定用ファイルを消去するか否かを確認するための画面である。
【００５１】
このため、情報消去確認画面１８０において、ＹＥＳボタン１８２が操作されると、スキャンデータ送信後に、ＭＦＰ１０は、サーバ７０の対応フォルダにアクセスし、スキャンデータ送信時に用いられたメール設定用ファイルを消去する。これにより、メール設定情報の機密性を担保するとともに、サーバ７０に記憶されるデータ量を少なくすることが可能となる。
【００５２】
なお、情報消去確認画面１８０において、ＮＯボタン１８４が操作された場合には、スキャンデータ送信時に用いられたメール設定用ファイルは消去されず、対応フォルダへの記憶が維持される。これにより、ユーザは、再度、そのメール設定用ファイルを利用してScan to E-mail処理を実行することができる。
【００５３】
また、ＭＦＰ１０では、設定情報入力用テンプレート１４０を用いてメール設定用ファイルを登録することなく、Scan to E-mail処理を実行することができる。つまり、従来のように、メールアドレスのＭＦＰ１０への登録、若しくは、ＭＦＰ１０に登録されているメールアドレスからのメールアドレスの選択により、Scan to E-mail処理を実行することができる。
【００５４】
具体的には、上述したように、スキャン処理選択画面１１０において、Scan to E-mailボタン１１２が操作され、対応フォルダに、設定情報入力用テンプレートとメール設定用ファイルとの何れも記憶されていないと判断された場合に、図５に示す設定意思確認画面１３０がディスプレイ１６に表示される。そして、設定意思確認画面１３０において、ＮＯボタン１３４が操作されると、ディスプレイ１６に、図４に示す宛先設定画面１２０が表示される。
【００５５】
宛先設定画面１２０では、上述したように、アドレス登録ボタン１２２及びアドレス選択ボタン１２４が表示されるため、各ボタンへの操作により、メールアドレスのＭＦＰ１０への登録、若しくは、ＭＦＰ１０に登録されているメールアドレスからのメールアドレスの選択が実行される。そして、宛先設定画面１２０において、ＮＥＸＴボタン１２６が操作され、以降の処理、つまり、図９に示すスキャン設定画面１７０での操作が実行されることで、従来のように、メールアドレスのＭＦＰ１０への登録、若しくは、ＭＦＰ１０に登録されているメールアドレスからのメールアドレスの選択により、Scan to E-mail処理が実行される。
【００５６】
なお、ＭＦＰ１０にユーザＩＤなどのログイン情報が入力され、ＭＦＰ１０がサーバ７０の対応フォルダにアクセスする際に、通信障害等により、ＭＦＰ１０がサーバ７０の対応フォルダにアクセスできない場合がある。つまり、ＭＦＰ１０は、対応フォルダに設定情報入力用テンプレート１４０等のファイルが記憶されているか否かを判断できない場合がある。このような場合にも、従来の手法により、Scan to E-mail処理が実行される。つまり、ＭＦＰ１０がサーバ７０の対応フォルダにアクセスできない場合に、スキャン処理選択画面１１０においてScan to E-mailボタン１１２が操作されると、図４に示す宛先設定画面１２０がディスプレイ１６に表示される。そして、上記手法に従って、宛先設定画面１２０及び、スキャン設定画面１７０での操作により、従来の手法に従ったScan to E-mail処理が実行される。
【００５７】
また、ＭＦＰ１０がサーバ７０の対応フォルダに設定情報入力用テンプレート１４０をアップロードした後に、ＰＣ５０がアクセス情報をＭＦＰ１０から受信しても、ユーザが、そのアクセス情報を用いて、サーバ７０の対応フォルダにアクセスしない場合がある。つまり、サーバ７０の対応フォルダにアップロードされた設定情報入力用テンプレート１４０に対して、メールアドレスなどのメール設定情報が入力されず、設定情報入力用テンプレート１４０が未編集である場合がある。このような場合には、図３に示すスキャン処理選択画面１１０においてScan to E-mailボタン１１２が操作されると、設定情報入力用テンプレート１４０の編集、つまり、設定情報入力用テンプレート１４０を用いたメール設定用ファイルの作成を促す画面が、ディスプレイ１６に表示される。
【００５８】
具体的には、サーバ７０の対応フォルダにアップロードされた設定情報入力用テンプレート１４０が未編集の場合に、対応フォルダには、設定情報入力用テンプレート１４０のみが記憶され、メール設定用ファイルは記憶されていない。このため、ＭＦＰ１０が、Scan to E-mailボタン１１２の操作後に、サーバ７０の対応フォルダにアクセスし、設定情報入力用テンプレート１４０などのファイルの有無を判断した際に、設定情報入力用テンプレート１４０が未編集であれば、対応フォルダに、設定情報入力用テンプレート１４０は記憶されているが、メール設定用ファイルは記憶されていない。
【００５９】
そこで、スキャン処理選択画面１１０において、Scan to E-mailボタン１１２が操作され、対応フォルダに、設定情報入力用テンプレート１４０が記憶されているが、メール設定用ファイルが記憶されていないと判断された場合に、図１１に示す編集告知画面１９０がディスプレイ１６に表示される。編集告知画面１９０には、サーバ７０の対応フォルダへのアクセス、および、設定情報入力用テンプレート１４０を用いたメール設定用ファイルの登録を促すコメントが表示される。これにより、設定情報入力用テンプレート１４０が未編集である場合に、設定情報入力用テンプレート１４０の編集、つまり、メール設定用ファイルの登録をユーザに促すことができる。
【００６０】
なお、編集告知画面１９０において、ＯＫボタン１９２が操作された場合に、図４に示す宛先設定画面１２０がディスプレイ１６に表示される。そして、ユーザは、従来の手法に従ったScan to E-mail処理を望む場合に、宛先設定画面１２０のアドレス登録ボタン１２２若しくはアドレス選択ボタン１２４への操作により、ＭＦＰ１０へのメールアドレスの登録等を行って、上記した処理を実行する。また、ユーザは、設定情報入力用テンプレート１４０を用いたScan to E-mail処理を望む場合に、ＰＣ５０によりアクセス情報を用いて、サーバ７０の対応フォルダにアクセスし、設定情報入力用テンプレート１４０を編集する。これにより、設定情報入力用テンプレート１４０を用いたScan to E-mail処理を実行することができる。
【００６１】
＜制御プログラム＞
上述したScan to E-mail処理は、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１２において制御プログラム３２が実行されることによって行われる。以下に、図１２ないし図１６を用いて、この制御プログラム３２のフローが実行される際の処理を説明する。
【００６２】
このフローでは、ＭＦＰ１０がログイン情報を取得したか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１００：図１２参照）。ＭＦＰ１０がログイン情報を取得していない場合（Ｓ１００：ＮＯ）に、Ｓ１００の処理が繰り返される。一方、ＭＦＰ１０がログイン情報を取得している場合（Ｓ１００：ＹＥＳ）に、ＭＦＰ１０のディスプレイ１６にログイン画面１００が表示される（Ｓ１０２）。次に、ログイン画面１００においてスキャンボタン１０６が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１０４）。ログイン画面１００においてスキャンボタン１０６が操作された場合（Ｓ１０４：ＹＥＳ）には、スキャン処理選択画面１１０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１０６）。
【００６３】
そして、スキャン処理選択画面１１０においてScan to E-mailボタン１１２が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１０８）。スキャン処理選択画面１１０においてScan to E-mailボタン１１２が操作された場合（Ｓ１０８：ＹＥＳ）に、Ｓ１１０に進む。
【００６４】
Ｓ１１０では、ファイルフラグ設定サブルーチンが実行される。ファイルフラグ設定サブルーチンでは、ＭＦＰ１０は、サーバ７０の対応フォルダにアクセスする（Ｓ１３０：図１３参照）。この際、サーバ７０の対応フォルダへのアクセスに成功したか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１３２）。
【００６５】
サーバ７０の対応フォルダへのアクセスが成功した場合（Ｓ１３２：ＹＥＳ）に、その対応フォルダにファイルが有るか否か、つまり、設定情報入力用テンプレート１４０とメール設定用ファイルとの少なくとも一方が有るか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１３４）。そして、対応フォルダに設定情報入力用テンプレート１４０とメール設定用ファイルとの少なくとも一方が有る場合（Ｓ１３４：ＹＥＳ）には、設定情報入力用テンプレート１４０が編集されているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１３６）。
【００６６】
この際、設定情報入力用テンプレート１４０が編集されている場合（Ｓ１３６：ＹＥＳ）には、ファイルフラグが１に設定される（Ｓ１３８）。ファイルフラグ＝１は、サーバ７０の対応フォルダに、設定情報入力用テンプレート１４０とメール設定用ファイルとの少なくとも一方が記憶されており、設定情報入力用テンプレート１４０が編集されていること、つまり、少なくともメール設定用ファイルが記憶されていることを示している。そして、ファイルフラグ設定サブルーチンを終了する。
【００６７】
また、設定情報入力用テンプレート１４０が編集されていない場合（Ｓ１３６：ＮＯ）には、ファイルフラグが２に設定される（Ｓ１４０）。ファイルフラグ＝２は、サーバ７０の対応フォルダに、設定情報入力用テンプレート１４０とメール設定用ファイルとの少なくとも一方が記憶されており、設定情報入力用テンプレート１４０が編集されていないこと、つまり、設定情報入力用テンプレート１４０は記憶されているが、メール設定用ファイルは記憶されていないことを示している。そして、ファイルフラグ設定サブルーチンを終了する。
【００６８】
また、Ｓ１３４で対応フォルダに設定情報入力用テンプレート１４０とメール設定用ファイルとの何れも無い場合（Ｓ１３４：ＮＯ）には、ファイルフラグが３に設定される（Ｓ１４２）。ファイルフラグ＝３は、サーバ７０の対応フォルダに、設定情報入力用テンプレート１４０とメール設定用ファイルとの何れも記憶されていないことを示している。そして、ファイルフラグ設定サブルーチンを終了する。
【００６９】
また、Ｓ１３２でサーバ７０の対応フォルダへのアクセスが成功しなかった場合（Ｓ１３２：ＮＯ）には、ファイルフラグが４に設定される（Ｓ１４４）。ファイルフラグ＝４は、サーバ７０の対応フォルダにアクセスできなかったことを示している。そして、ファイルフラグ設定サブルーチンを終了する。
【００７０】
ファイルフラグ設定サブルーチンが終了すると、ファイルフラグが３であるか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１１２：図１２参照）。ファイルフラグが３である場合、つまり、サーバ７０の対応フォルダに、設定情報入力用テンプレート１４０とメール設定用ファイルとの何れも記憶されていない場合（Ｓ１１２：ＹＥＳ）には、テンプレート出力処理サブルーチンが実行される（Ｓ１１４）。
【００７１】
テンプレート出力処理サブルーチンでは、設定意思確認画面１３０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１５０：図１４参照）。そして、設定意思確認画面１３０においてＹＥＳボタン１３２が操作されたか否かが判断される（Ｓ１５２）。設定意思確認画面１３０においてＹＥＳボタン１３２が操作された場合（Ｓ１５２：ＹＥＳ）には、ＭＦＰ１０は、サーバ７０の対応フォルダにアクセスし、その対応フォルダに設定情報入力用テンプレート１４０をアップロードする（Ｓ１５４）。次に、ＭＦＰ１０は、アクセス情報をＰＣ５０にメールにより送信する（Ｓ１５６）。そして、テンプレート出力処理サブルーチンが終了する。これにより、制御プログラム３２が終了する。
【００７２】
また、Ｓ１１２（図１２参照）において、ファイルフラグが３でない場合（Ｓ１１２：ＮＯ）に、ファイルフラグが２であるか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１１６）。そして、ファイルフラグが２でない場合（Ｓ１１６：ＮＯ）には、ファイルフラグが４であるか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１１８）。この際、ファイルフラグが４でない場合（Ｓ１１８：ＮＯ）、つまり、ファイルフラグが１である場合、詳しくは、サーバ７０の対応フォルダに、少なくともメール設定用ファイルが記憶されている場合に、Scan to E-mail処理実行サブルーチンが実行される（Ｓ１２０）。
【００７３】
Scan to E-mail処理実行サブルーチンでは、ＭＦＰ１０が、サーバ７０の対応フォルダからファイル名を取得する（Ｓ１６０：図１５参照）。そして、取得したファイル名から任意のファイル名を選択するためのファイル選択画面１５０が、ディスプレイ１６に表示される（Ｓ１６２）。次に、ファイル選択画面１５０において任意のファイル名が選択されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１６４）。この際、任意のファイル名が選択されない場合（Ｓ１６４：ＮＯ）には、Ｓ１６４の処理が繰り返される。
【００７４】
一方、任意のファイル名が選択された場合（Ｓ１６４：ＹＥＳ）には、ＭＦＰ１０が、その選択されたファイル名のメール設定用ファイルのメール設定情報を対応フォルダから取得する（Ｓ１６６）。そして、取得したメール設定情報に基づいて、ファイル確認画面１６０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１６８）。続いて、ファイル確認画面１６０においてＯＫボタン１６２が操作されると、宛先設定画面１２０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１７０）。
【００７５】
次に、宛先設定画面１２０において、スキャンデータの送信先を決定するためのボタン、つまり、アドレス登録ボタン１２２若しくは、アドレス選択ボタン１２４が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１７２：図１６参照）。アドレス登録ボタン１２２若しくは、アドレス選択ボタン１２４が操作された場合（Ｓ１７２：ＹＥＳ）には、ＭＦＰ１０は、入力Ｉ／Ｆ１８への操作により、入力されたメールアドレスなどを受け付ける（Ｓ１７４）。そして、Ｓ１７６に進む。
【００７６】
一方、アドレス登録ボタン１２２若しくは、アドレス選択ボタン１２４が操作されず（Ｓ１７２：ＮＯ）、ＮＥＸＴボタン１２６が操作された場合に、Ｓ１７４の処理がスキップされ、Ｓ１７６に進む。Ｓ１７６では、スキャン設定画面１７０がディスプレイ１６に表示される。そして、スキャン設定画面１７０において、スタートボタン１７２が操作されることで、読取部２０により画像の読み取りが実行される（Ｓ１７８）。
【００７７】
次に、Ｓ１６６で取得したメール設定情報に基づいてメールが作成される（Ｓ１８０）。そして、作成されたメールに、Ｓ１７８で実行された画像の読み取りにより作成されたスキャンデータが添付され、送信される（Ｓ１８２）。続いて、情報消去確認画面１８０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１８４）。そして、情報消去確認画面１８０においてＹＥＳボタン１８２が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１８６）。
【００７８】
情報消去確認画面１８０においてＹＥＳボタン１８２が操作されている場合（Ｓ１８６：ＹＥＳ）には、ＭＦＰ１０は、サーバ７０の対応フォルダにアクセスし、メール作成時に用いたメール設定情報を含むメール設定用ファイルを消去する（Ｓ１８８）。そして、Scan to E-mail処理実行サブルーチンが終了し、制御プログラム３２が終了する。また、情報消去確認画面１８０においてＹＥＳボタン１８２が操作されず（Ｓ１８６：ＮＯ）、ＮＯボタン１８４が操作されている場合には、Ｓ１８６の処理がスキップされ、Scan to E-mail実行処理サブルーチンが終了し、制御プログラム３２が終了する。
【００７９】
また、テンプレート出力処理サブルーチン（図１４参照）のＳ１５２で設定意思確認画面１３０においてＹＥＳボタン１３２が操作されず（Ｓ１５２：ＮＯ）、ＮＯボタン１３４が操作された場合には、Ｓ１７０に進み、Ｓ１７０以降の処理が実行される。
【００８０】
また、Ｓ１１６（図１２参照）でファイルフラグが２である場合（Ｓ１１６：ＹＥＳ）、つまり、サーバ７０の対応フォルダに設定情報入力用テンプレート１４０は記憶されているが、メール設定用ファイルは記憶されていない場合には、編集告知画面１９０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１２２）。そして、Ｓ１７０以降の処理が実行される。
【００８１】
また、Ｓ１１８（図１２参照）でファイルフラグが４である場合（Ｓ１１８：ＹＥＳ）、つまり、ＭＦＰ１０がサーバ７０の対応フォルダにアクセスできなかった場合には、Ｓ１７０に進み、Ｓ１７０以降の処理が実行される。
【００８２】
また、Ｓ１０４（図１２参照）でスキャンボタン１０６が操作されず（Ｓ１０４：ＮＯ）、ファックスボタン１０２等の他のボタンが奏された場合、及び、Ｓ１０８でScan to E-mailボタン１１２が操作されず（Ｓ１０８：ＮＯ）、Scan to E-mailボタン１１２以外のボタン１１４，１１６が操作された場合には、操作されたボタンに応じた画面がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１２４）。そして、制御プログラム３２が終了する。
【００８３】
また、上述したScan to E-mail処理は、ＰＣ５０のＣＰＵ５２において制御プログラム６４が実行されることによって行われる。以下に、図１７を用いて、この制御プログラム６４のフローが実行される際の処理を説明する。
【００８４】
このフローでは、ＰＣ５０がＭＦＰ１０からアクセス情報をメールにより受信する（Ｓ１９０）。次に、ＰＣ５０は、そのアクセス情報を利用して、サーバ７０の対応フォルダにアクセスする（Ｓ１９２）。続いて、ＰＣ５０は、対応フォルダに記憶されている設定情報入力用テンプレート１４０をディスプレイ５６に表示する（Ｓ１９４）。この際、ＰＣ５０は、ディスプレイ５６に表示された設定情報入力用テンプレート１４０へのメール設定情報の入力を受け付ける（Ｓ１９６）。そして、ＰＣ５０は、入力されたメール設定情報を含むメール設定用ファイルを、サーバ７０の対応フォルダに記憶させる（Ｓ１９８）。これにより、制御プログラム６４が終了する。
【００８５】
なお、Ｓ１００を実行するＣＰＵ１２は、ユーザ情報取得手段の一例である。Ｓ１２２を実行するＣＰＵ１２は、報知手段の一例である。Ｓ１３４を実行するＣＰＵ１２は、第１判断手段の一例である。Ｓ１３６を実行するＣＰＵ１２は、第２判断手段の一例である。Ｓ１５４を実行するＣＰＵ１２は、テンプレート出力手段の一例である。Ｓ１５６を実行するＣＰＵ１２は、アクセス情報出力手段の一例である。Ｓ１６６を実行するＣＰＵ１２は、設定情報取得手段の一例である。Ｓ１８２を実行するＣＰＵ１２は、画像データ送信手段の一例である。Ｓ１８４を実行するＣＰＵ１２は、表示制御手段の一例である。
【００８６】
＜第２実施形態＞
上記第１実施形態では、ＭＦＰ１０が、設定情報入力用テンプレート１４０をサーバ７０の対応フォルダにアップロードしているが、第２実施形態では、ＭＦＰ１０が、設定情報入力用テンプレート１４０をＰＣ５０に送信する。
【００８７】
具体的には、ユーザが、ＰＣ５０を用いて、ＭＦＰ１０に空メールを送信する。そして、ＭＦＰ１０は、ＰＣ５０から空メールを受信すると、その空メールへの返信メールを送信するが、その返信メールには、設定情報入力用テンプレート１４０が添付されている。これにより、ユーザは、設定情報入力用テンプレート１４０を取得する。そして、ユーザは、ＰＣ５０において、取得した設定情報入力用テンプレート１４０にメール設定情報を入力し、メール設定用ファイルを作成する。
【００８８】
また、ユーザは、アクセス情報、つまり、サーバ７０の対応フォルダにアクセス可能なＵＲＬを、先に取得している。このため、ユーザは、ＰＣ５０により、アクセス情報を利用して、サーバ７０の対応フォルダにアクセスする。そして、設定情報入力用テンプレート１４０を利用して作成したメール設定用ファイルを、サーバ７０の対応フォルダに記憶させる。これにより、メール設定用ファイルがサーバ７０の対応フォルダに登録される。
【００８９】
上記手順に従って、メール設定用ファイルがサーバ７０の対応フォルダに登録されると、ＭＦＰ１０は、入力されたログイン情報により、サーバ７０の対応フォルダにアクセスし、対応フォルダのファイルの有無を判断する。そして、対応フォルダのファイルの有無に応じて、ファイル選択画面１５０等が表示され、Scan to E-mail処理が実行されるが、メール設定用ファイルがサーバ７０の対応フォルダに登録されてからの処理は、第１実施形態と同じであるため、説明を省略する。
【００９０】
このように、第２実施形態では、ＭＦＰ１０が、ＰＣ５０からの空メールの返信メールに、設定情報入力用テンプレート１４０を添付する。そして、ＰＣ５０において、設定情報入力用テンプレート１４０を利用して作成されたメール設定用ファイルが、サーバ７０の対応フォルダに記憶される。これにより、第２実施形態においても、第１実施形態と同様に、操作性の高いＰＣ５０のキーボード等を用いて、メール設定用ファイルを登録することが可能となり、ユーザの負担を軽減することが可能となる。また、設定情報入力用テンプレート１４０を用いることで、メール設定情報の入力の負担を軽減することが可能となる。さらに言えば、メール設定用ファイルは、サーバ７０の対応フォルダに記憶されるため、ユーザは、自身が登録したメール設定用ファイルの中から、任意のメール設定用ファイルを選択することが可能となり、ユーザの負担を軽減することが可能となる。
【００９１】
また、第２実施形態でのサーバ７０の対応フォルダへのメール設定用ファイルの登録は、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１２において制御プログラム３２が実行されるとともに、ＰＣ５０のＣＰＵ５２において制御プログラム６４が実行されることによって行われる。以下に、ＭＦＰ１０の制御プログラム３２のフローが実行される際の処理を、図１８を用いて説明し、ＰＣ５０の制御プログラム６４のフローが実行される際の処理を、図１９を用いて説明する。
【００９２】
まず、ＭＦＰ１０の制御プログラム３２のフローでは、ＭＦＰ１０が、ＰＣ５０から送信された空メールを受信する（Ｓ２００：図１８参照）。そして、ＭＦＰ１０は、設定情報入力用テンプレート１４０を添付したメールを、受信した空メールの返信として、ＰＣ５０に送信する（Ｓ２０２）。これにより、制御プログラム３２が終了する。なお、Ｓ２０２を実行するＣＰＵ１２は、テンプレート出力手段の一例である。
【００９３】
また、ＰＣ５０の制御プログラム６４のフローでは、ＰＣ５０が、ＭＦＰ１０に空メールを送信する（Ｓ２１０：図１９参照）。次に、ＰＣ５０は、設定情報入力用テンプレート１４０が添付された返信メールを、ＭＦＰ１０から受信する（Ｓ２１２）。続いて、ＰＣ５０は、返信メールに添付されている設定情報入力用テンプレート１４０をディスプレイ５６に表示する（Ｓ２１４）。そして、ＰＣ５０は、表示された設定情報入力用テンプレート１４０へのメール設定情報の入力を受け付ける（Ｓ２１６）。これにより、メール設定用ファイルが作成される。
【００９４】
次に、ＰＣ５０は、サーバ７０の対応フォルダにアクセスする（Ｓ２１８）。そして、ＰＣ５０が、先に作成したメール設定用ファイルを、サーバ７０の対応フォルダに記憶させることで、メール設定用ファイルがサーバ７０の対応フォルダに登録される（Ｓ２２０）。これにより、制御プログラム６４が終了する。
【００９５】
また、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、当業者の知識に基づいて種々の変更、改良を施した種々の態様で実施することが可能である。具体的には、例えば、上記実施形態では、サーバ７０に設定情報入力用テンプレート１４０がアップロードされているが、ＭＦＰ１０のデータ記憶領域３４に設定情報入力用テンプレート１４０が記憶されてもよい。なお、この場合に、ＭＦＰ１０のデータ記憶領域３４は、ユーザＩＤ毎に区分けされたフォルダが作成されており、それら複数のフォルダのうちの対応フォルダに、設定情報入力用テンプレート１４０が記憶される。
【００９６】
また、上記実施形態では、編集告知画面１９０がディスプレイ１６に表示されることで、設定情報入力用テンプレート１４０に対する編集を促す情報がユーザに報知されているが、音声出力，用紙への印刷などにより、ユーザに報知されてもよい。
【００９７】
また、上記実施形態では、ＣＰＵ１２，５２によって図１２乃至図１９に示す処理が実行される例を説明したが、これら処理は、ＣＰＵ１２，５２に限らず、ＡＳＩＣや他の論理集積回路により実行されてもよいし、これら処理が、ＣＰＵ等やＡＳＩＣ、他の論理集積回路が協働することにより実行されてもよい。
【００９８】
また、上記実施形態では、ＭＦＰ１０は、Scan to E-mailボタン１１２の操作を契機にサーバ７０の対応フォルダにアクセスする例を説明したが、ユーザのログイン認証が成功したことを契機にサーバ７０の対応フォルダにアクセスする構成としてもよい。このように構成することにより、ＭＦＰ１０では、ユーザＩＤなどのログイン情報がＭＦＰ１０に入力されたタイミングで、対応フォルダへのアクセスが開始される。これにより、ログイン画面１００、スキャン処理選択画面１１０などの画面表示と並行して、対応フォルダへのアクセス等が実行されるため、ログイン画面１００がディスプレイ１６に表示されている時間を利用して対応フォルダへのアクセスを実行することが可能となり、Scan to E-mailボタン１１２が操作された際のユーザの待機時間を少なくすることが可能となる。
【００９９】
また、上記実施形態では、ＭＦＰ１０は、アクセス情報をメールによってＰＣ５０へ送信することによりユーザに通知しているが、アクセス情報を用紙に印刷する、又は、ディスプレイ１６に表示させることなどによって、ユーザにアクセス情報を通知する構成としてもよい。
【符号の説明】
【０１００】
１０：ＭＦＰ、１２：ＣＰＵ、１６：ディスプレイ、２０：読取部、３２：制御プログラム、５０：ＰＣ、７０：サーバ、１４０：設定情報入力用テンプレート
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
2019016989.tif 000017
【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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