(57)【要約】      （修正有）【課題】プレスリリースされた企画情報の広報効果を数値化して容易に評価できる広報支援システムを提供する。【解決手段】本発明の広報支援システムは、記憶部５と評価部３と表示部８とを有し、プレスリリースで紹介した企画情報の評価を支援する広報支援システムである。評価部３は、掲載記事を掲載した媒体７に対応する掲載記事のサイズ単位当たりの広告料金を抽出し、抽出した広告料金とこの掲載記事のサイズからこの掲載記事の広告換算額を算出し、この広告換算額を表示部８に表示する記事評価処理と、算出した広告換算額に広告作成換算率を乗じた広報効果額を算出し、１のリリース済み企画情報の広告換算額及び広報効果額の総額を表示部８に表示する企画評価処理を有する。これにより、企画情報の広報効果を数値化する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
プレスリリースで紹介した企画情報の評価を支援する広報支援システムであって、
前記企画情報を評価する評価部と、記憶部と、表示部とを有し、
前記記憶部は、既にプレスリリースされたリリース済み企画情報からなる企画情報データベースと、前記企画情報に関する掲載記事からなる掲載記事データベースと、予め取得した各種媒体の広告料金からなる広告料金データベースと、を有し、
前記掲載記事データベースは、リリース済み企画情報に関する１又は複数の媒体による掲載記事の内容及びサイズを記憶し、
前記評価部は、前記掲載記事を掲載した媒体に対応する掲載記事のサイズ単位当たりの広告料金を前記広告料金データベースから抽出し、抽出した広告料金とこの掲載記事のサイズからこの掲載記事の広告換算額を算出する記事評価処理と、
算出した広告換算額に広告作成換算率を乗じた広報効果額を算出する企画評価処理と、を有し、
１のリリース済み企画情報の前記広告換算額及び前記広報効果額の総額を表示する表示部を有することを特徴とする広報支援システム。
【請求項２】
冊子に出力可能なページ情報を評価、作成するものであって、
前記ページ情報は、企画情報を表示するページ、広告換算額及び広報効果額の総額を表示する主要情報ページ、掲載記事と媒体とこれらの個別的広告換算額を含む掲載リストページ、広告換算額に用いた掲載記事の表示ページの順であることを特徴とする請求項１記載の広報支援システム。
【請求項３】
企画情報データベースは、クライアントごとに１又は複数の企画情報を記憶し、更に前記企画情報は１又は複数のリリース済み企画情報を記憶するものであって、
表示部はクライアントごと、企画情報ごと若しくはリリース済み企画情報ごとのいずれか１つで広告換算額及び広告効果額を表示することを特徴とする請求項１または２に記載の広報支援システム。
【請求項４】
プレスリリース用原稿の作成を支援する作成支援部を有し、
前記作成支援部は、プレスリリースされる企画情報に関する基本情報の入力をネットワーク上で受け付け、入力された基本情報から基本原稿を自動的に作成する基本原稿作成処理と、
前記作成された基本原稿をネットワーク上で修正及び画像付加領域を選択して画像を付加し、更に外部端末で修正する基本原稿修正処理と、を有することを特徴とする請求項１、２または３に記載の広報支援システム。
【請求項５】
作成支援部により作成されたプレスリリース用原稿と企画情報と前記企画情報の基本情報を企画情報データベースで自動的に記憶し、プレスリリース後はリリース済み企画情報として記憶することを特徴とする請求項４に記載の広報支援システム。
【請求項６】
企画情報データベースから企画情報の基本情報を抽出し、ネットワーク上で前記基本情報と関連する記事を抽出する記事収集部を有することを特徴とする請求項４または５に記載の広報支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プレスリリースされた企画情報の広報効果を評価する広報支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、特許文献１に示すように、インターネットのサイトを利用し、コンピュータシステムによりプレスリリース原稿を自動的に作成する自動作成方法が知られている。この方法は、インターネットのサイトを利用して、アクセスした者が入力した「５Ｗ１Ｈ情報」及び「特にアピールしたいＰＲメッセージ」情報をそれぞれ最適な順序に並び替えられてつなぐことで、プレスリリース文章を作成している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−１７２２９６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１に示す方法は、プレスリリースの作成支援やこのプレスリリースを用いたプロデュースに留まる。プレスリリースを依頼したクライアントからは、プレスリリースの作成支援などの広報を支援する事業者に対して、プレスリリースで紹介した企画による経済的な効果を数値化したものといった容易に評価可能な状態で提供してくることが望まれている。また、プレスリリース自体はクライアントに直接金銭的な利益を生むものではなく、企画によっては直接的な利益を生まないものもあるため、一律にプレスリリースによる金銭的な効果（広報効果）を評価することが難しい。
【０００５】
本願は、効果的なプレスリリースの作成を支援し、かつプレスリリースで紹介した企画の広報効果を数値化して容易に評価できる広報支援システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の広報支援システムは、上記課題に鑑み、プレスリリースで紹介した企画情報の評価を支援する広報支援システムであって、前記企画情報を評価する評価部と、記憶部と、表示部とを有し、前記記憶部は、既にプレスリリースされたリリース済み企画情報からなる企画情報データベースと、前記企画情報に関する掲載記事からなる掲載記事データベースと、予め取得した各種媒体の広告料金からなる広告料金データベースと、を有し、前記掲載記事データベースは、リリース済み企画情報に関する１又は複数の媒体による掲載記事の内容及びサイズを記憶し、前記評価部は、前記掲載記事を掲載した媒体に対応する掲載記事のサイズ単位当たりの広告料金を前記広告料金データベースから抽出し、抽出した広告料金とこの掲載記事のサイズからこの掲載記事の広告換算額を算出する記事評価処理と、算出した広告換算額に広告作成換算率を乗じた広報効果額を算出する企画評価処理と、を有し、１のリリース済み企画情報の前記広告換算額及び前記広報効果額の総額を表示する表示部を有する。
【０００７】
また、上述した構成に加え、冊子に出力可能なページ情報を評価、作成するものであって、前記ページ情報は、企画情報を表示するページ、広告換算額及び広報効果額の総額を表示する主要情報ページ、掲載記事と媒体とこれらの個別的広告換算額を含む掲載リストページ、広告換算額に用いた掲載記事の表示ページの順であることが好ましい。
【０００８】
また、上述した構成に加え、企画情報データベースは、クライアントごとに１又は複数の企画情報を記憶し、更に前記企画情報は１又は複数のリリース済み企画情報を記憶するものであって、表示部はクライアントごと、企画情報ごと若しくはリリース済み企画情報ごとのいずれか１つで広告換算額及び広告効果額を表示することが好ましい。
【０００９】
また、上述した構成に加え、プレスリリース用原稿の作成を支援する作成支援部を有し、前記作成支援部は、プレスリリースされる企画情報に関する基本情報の入力をネットワーク上で受け付け、入力された基本情報から基本原稿を自動的に作成する基本原稿作成処理と、前記作成された基本原稿をネットワーク上で修正及び画像付加領域を選択して画像を付加し、更に外部端末で修正する基本原稿修正処理と、を有することが好ましい。
【００１０】
また、上述した構成に加え、作成支援部により作成されたプレスリリース用原稿と企画情報と前記企画情報の基本情報を企画情報データベースで自動的に記憶し、プレスリリース後はリリース済み企画情報として記憶することが好ましい。
【００１１】
また、上述した構成に加え、企画情報データベースから企画情報の基本情報を抽出し、ネットワーク上で前記基本情報と関連する記事を抽出する記事収集部を有することが好ましい。
【発明の効果】
【００１２】
本発明は、企画情報を取り上げた掲載記事に対応する広告料金を広告料金データベースから容易に抽出して、この広告料金及びその掲載記事のサイズから広報効果額の算出を容易に行うことができる。本発明は、掲載記事を指標に用いて企画情報を数値化することで、クライアントやこのプレスリリースによる広報を請け負った事業者が広報効果を容易に評価することができる。
【００１３】
広報支援システムは、ページ情報に纏めることで、支援事業者やクライアントによる広報効果の把握・評価を簡便化することができる。ページ情報から冊子を作成することで、広報効果の紙面による管理・保存を容易にすることができる。
【００１４】
広報支援システムは、クライアントごと、企画情報ごと若しくはリリース済み企画情報ごとのいずれか１つに広告換算額及び広告効果額を紐づけることで、これら紐づけた対象における広報効果の把握・評価を容易にすることができる。
【００１５】
広報支援システムは、基本原稿の画像付加領域に画像を付与することで、効果的なプレスリリース用原稿の作成を支援することができる。また、外部端末（修正者の端末）で修正することで、使い慣れた文書作成ソフトによる修正や、時間をかけた修正、出先での修正などを行うことができ、基本原稿の作成の自由度を高め、効果的な基本原稿を作成することができる。
【００１６】
広報支援システムは、作成支援部による作成支援で得た情報を自動的に記憶することで、企画情報の入力などの手間を省き、評価部による情報処理を簡便化することができる。
【００１７】
広報支援システムは、記事収集部により掲載記事を自動的に収集することで、掲載記事の収集や入力の手間を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の実施形態に係る広報支援システムの一例を模式的に示す構成図である。
【図２】図１に示す作成支援部による処理フローである。
【図３】（ａ）テンプレート情報と、（ｂ）基本原稿の一例である。
【図４】記事サイズに関する説明図の（ａ）新聞と（ｂ）雑誌の一例である。
【図５】図１に示す評価部による処理フローである。
【図６】図５に示す選択処理で表示される一覧の（ａ）新聞と（ｂ）テレビの一例である。
【図７】図５に示す企画評価処理で作成される企画情報に関する一覧の表示画面の一例である。
【図８】図５に示す企画評価処理で作成される集合情報の模式図である。
【図９】情報整理画面の一例である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
本発明の実施形態について図面に基づいて詳細に説明する。
【００２０】
本実施形態の広報支援システムは、企画情報に関するプレスリリースの作成及びこのプレスリリースで紹介した企画情報の広報効果の評価を支援している。広報支援システムは、図１に示すように、企画情報をプレスリリースするための原稿作成を支援する作成支援部２と、企画情報を金銭的に評価する評価部３と、各種情報を記憶する記憶部５と、入力部４と、表示部８とを含む。作成支援部２及び評価部３は、入力部４、記憶部５、表示部８に接続される。
【００２１】
企画情報とは、クライアントが企画し、開催する展覧会、ショー、催し等の興行に関する情報を指すが、クライアントの新商品情報等の発表情報等の情報であっても良い。また、リリース済み企画情報とは、既にプレスリリースを行った企画情報を指すものであって、１の企画情報において複数のプレスリリースがなされる場合もある。
【００２２】
作成支援部２は、後述のとおり、クライアントから提供される基本情報からプレスリリース用原稿を作成するものである。例えばネットワークに接続され、文章作成機能を有するコンピュータなどの電子機器とし、ｗｅｂサイトなどをネットワーク上に展開するサーバーなどの機能を含んでもよい。
【００２３】
記憶部５は、後述のとおり、企画情報データベースと、掲載記事データベースと、広告料金データベースとを少なくとも有し、各種情報を記憶する。情報記憶機能を有するコンピュータなどの電子機器とし、サーバーとしての機能を含んでもよい。本例では、作成支援部２と評価部３と記憶部５とを１のコンピュータ１が兼ねている。記憶部５は例えば、ネットワークハードディスク、クラウドストレージ（オンラインストレージ）やファイルサーバーなどであってもよい。
【００２４】
評価部３は、後述のとおり、個別の広告換算額や広告効果額、リリース済み企画情報ごとの広告換算額や広告効果額の総額、企画情報ごとの広告換算額や広告効果額、クライアントごとの広告換算額や広告効果額の総額を算出する。例えば算出ソフトウェアや算出プログラムなどの算出機能を有するコンピュータなどの電子機器とし、サーバーとしての機能を含んでもよい。
【００２５】
表示部８は、後述のとおり、記憶部５に記憶された各種情報や、評価部３により評価された広告換算額や広告効果額を表示する。具体的には、コンピュータ1に接続されたディスプレイやプロジェクターなどであり、ｗｅｂサイトや各種情報を表示している。表示部８は、スマートフォンやタブレット、ノートパソコンなどのコンピュータ１と一体のものであってもよく、コンピュータ１に接続された他のコンピュータなどの第２の情報端末であってもよい。
【００２６】
入力部４は、コンピュータ１に接続されたキーボードやマウス、タッチパネルなどであり、利用者の操作を受け付け、操作内容をコンピュータ１に入力する。入力部４は、ディスプレイ、スマートフォンやタブレット、ノードパソコンなどの表示部８やコンピュータ１と一体のものであってもよく、コンピュータ１に接続された他のコンピュータなどの第２の情報端末であってもよい。
【００２７】
広報支援システムは、特に図示しないが、記憶部５に記憶された各種情報などを出力する出力部をさらに含み、出力部は例えば印刷機能やメールなどの通信機能などを有する。なお、出力部は、印刷機能や通信機能を有する外部の出力機器に接続する接続機能を有するものであってもよい。
【００２８】
まず、作成支援部２について詳細に説明する。作成支援部２は、プレスリリース作成支援用のｗｅｂサイトなどを窓口として、ネットワークを介して利用者の外部端末１０に接続され、この外部端末１０からの入力を受け付け、利用者によるプレスリリース用の原稿作成を支援する。
【００２９】
外部端末１０は例えば、コンピュータ１とは別のコンピュータや、スマートフォン、タブレットなどの入力手段と表示手段とを備える情報端末としている。利用者とは、企画の開催者などのプレスリリースの作成支援を受けるクライアントの他、クライアントに依頼され、プレスリリースによる広報を請け負ったプレスリレーション会社などの支援事業者を含む。
【００３０】
作成支援部２は、図２に示すように、プレスリリースされる企画情報に関する基本情報の入力をネットワーク上で受け付け、入力された基本情報から基本原稿４１を自動的に作成する基本原稿作成処理Ｓ１と、作成された基本原稿４１をネットワーク上で修正及び画像付加領域４４を選択して画像を付加し、更に外部端末１０で修正する基本原稿修正処理Ｓ４とを有する。
【００３１】
基本原稿作成処理Ｓ１は、プレスリリースを希望する企画情報に関する基本情報の入力を受け付けるＰＲ文書受付処理Ｓ２と、入力された基本情報からプレスリリース用の原稿を作成するＰＲ作成処理Ｓ３とからなる。
【００３２】
ＰＲ文書受付処理Ｓ２では、ｗｅｂサイトを介してこの外部端末１０による企画情報の基本情報の入力を受け付ける。この段階で、クライアント（入力者）、企画情報、及び、この企画情報に関する基本情報を記憶部５の企画情報データベースに一時記憶させる。
【００３３】
基本情報は、例えば、企画情報における「いつ（Ｗｈｅｎ）」、「誰が（Ｗｈｏ）」、「なぜ（Ｗｈｙ）」、「どこで（Ｗｈｅｒｅ）」、「何を（Ｗｈａｔ）」、「どの様にした（Ｈｏｗ）」の６要旨に関する５Ｗ１Ｈ情報、企画実施者の「これまでの経過（Ｙｅｓｔｅｒｄａｙ）」、「今の状況（Ｔｏｄａｙ）」、「これらの目的・夢・展望（Ｔｏｍｏｒｒｏｗ）」の３状態に関するＹＴＴ情報、企画情報の特にアピールしたい特徴や魅力に関するアピールポイント情報、企画情報を詳細に説明する概要情報、企画情報への問い合わせ先などの問合せ情報等である。
【００３４】
作成支援部２は、５Ｗ１Ｈ情報として６要旨を１要旨ずつ、ＹＴＴ情報として３状態を１状態ずつ、概要情報として項目ごとに１状態ずつ個別に取得する。概要情報として取得する項目は、例えば、企業名や商品名、イベント名などの「名称」と、日程や発売日、開始日、開催期間、生年月日などの「日時」と、販売場所や開催会場、販売エリア、会場、住所などの「場所」と、商品価格や入場料、費用などの「料金」と、アピールポイントや企画、主張の詳細な説明や箇条書き、ホームページアドレスなどの「内容」などとしている。
【００３５】
作成支援部２は、基本情報の入力が完了したとする入力（完了報告）を受けると、ＰＲ作成処理Ｓ３に移行する。ＰＲ作成処理Ｓ３では、図３に示すように、ＰＲ文書受付処理Ｓ２で取得した基本情報をテンプレート情報４０に付与することで、基本原稿４１を作成する。すなわち、利用者は外部端末１０で文章作成ソフトなどを起動しなくても、ｗｅｂサイト（ネットワーク）を介して基本原稿４１を作成することができる。
【００３６】
テンプレート情報４０は、見出し領域４２、目的領域４３、画像付加領域４４、概要領域４５、問合せ領域４６を有している。テンプレート情報４０は、目的領域４３の下部に「概要は以下の通りです」や「概要を以下に示します」などの第１テンプレート文章、概要領域４５の上部に「概要」などの第２テンプレート文章を有する。
【００３７】
作成支援部２は、取得したアピールポイント情報からサブタイトル、６要旨のうち「Ｗｈａｔ」「Ｈｏｗ」からメインタイトル、６要旨のうち「Ｗｈｅｎ」「Ｗｈｅｒｅ」から開催時期及び場所の文章を作成し、見出し領域４２に付与する。作成支援部２は、メインタイトルをサブタイトルや開催時期及び場所よりも文字サイズを大きく作成している。
【００３８】
作成支援部２は、取得した６要旨を所定の順番（例えば、「Ｗｈｏ」「Ｗｈｅｎ」「Ｗｈｙ」「Ｗｈｅｒｅ」「Ｗｈａｔ」「Ｈｏｗ」）に並べた基本説明の文章、ＹＴＴ情報の３状態を時系列に沿って並べた状況説明の文章を作成し、アピールポイント情報と共に目的領域４３に付与する。作成支援部２は、目的領域４３に付与したこれら文章をサブタイトルよりも文字サイズを小さく作成している。
【００３９】
作成支援部２は、取得した各項目を所定の順番（例えば、「名称」「日時」「場所」「費用」「内容」の順）に並べ、項目それぞれの頭に目印を付けた概要の文章を作成し、概要領域４５に付与する。作成支援部２は、概要領域４５に付与した文章を目的領域４３に付与した文章と同じ文字サイズで作成している。
【００４０】
作成支援部２は、取得した問合せ情報から、開催者名や販売者名などの「問い合わせ先の名称」、その電話番号やメールアドレスなどの「連絡先」の文章を作成し、問合せ領域４６に付与する。作成支援部２は、問合せ領域４６に付与した文章を概要領域４５に付与した文章と同じ文字サイズで作成している。
【００４１】
作成支援部２は、基本情報から作成した文章を全て付与して、基本原稿４１の作成が完成すると、この基本原稿４１を記憶部５の企画情報データベースに一時記憶させ、基本原稿修正処理Ｓ４に移行する。
【００４２】
広報支援システムは、この基本原稿４１が画像の無い画像付加領域４４を有することで、次の基本原稿修正処理Ｓ４時に利用者に画像を付与するよう促し、効果的なプレスリリースの作成を支援することができる。さらに、基本原稿４１は、画像付加領域４４に「ここに写真を貼り付けてください」や「写真の下にキャプションをつけてください」などの注意書き文章を有し、画像の付与を支援している。
【００４３】
基本原稿修正処理Ｓ４では、ネットワーク上での基本原稿４１の修正と、修正者（クライアント・入力者）の外部端末１０への基本原稿４１の出力と、利用者の外部端末１０からの基本原稿４１への修正入力とを受け付ける。
【００４４】
ネットワーク上での修正を受け付ける処理では、ＰＲ文書受付処理Ｓ２で用いたｗｅｂサイトなどのネットワークを介して、作成支援部２が利用者による基本原稿４１の修正を受け付ける。すなわち、利用者は外部端末１０内で文章作成ソフトなどを起動しなくても、外部端末１０に表示されたｗｅｂサイト上で基本原稿４１の文章内容を確認・修正することができる。
【００４５】
具体的には、基本原稿４１を外部端末１０の画面（ｗｅｂサイト上）に表示し、文書の「て、に、を、は」などの助詞の追加や修正、括弧や記号などの約物の追加や修正、入力した基本情報の修正や、新たな文章の追加などを受け付ける。修正は、例えば、図３に示すように、見出し領域４２や目的領域４３などの領域単位や、メインタイトルやサブタイトルなどの項目単位で受け付ける。作成支援部２は、受け付けた内容を反映することで、修正した修正原稿を作成し、修正原稿を外部端末１０の画面（ｗｅｂサイト上）に表示する。
【００４６】
作成支援部２は、利用者からの入力に応じて、ＰＲ作成処理Ｓ３で作成した基本原稿４１やネットワーク上で修正した修正原稿を利用者の外部端末１０に出力し、外部端末１０に記憶させる。すなわち、利用者は、これら基本原稿４１をダウンロードすることができ、ダウンロードした基本原稿４１を外部端末１０内などで作成支援部２から独立して修正することができる。
【００４７】
外部端末１０では、例えば、ダウンロードした基本原稿４１に対して、文章の修正に加えて、画像付加領域４４への画像の付与や、文字サイズや配置、領域の削除や追加などのレイアウトの変更などを行うことができる。
【００４８】
作成支援部２は、ｗｅｂサイトなどを窓口とし、ネットワークを介して、外部端末１０から修正された修正原稿の入力を受け付ける。すなわち、利用者は、修正した修正原稿を外部端末１０からネットワークを介して作成支援部２にアップロードすることができる。入力されたこの修正原稿は記憶部５の企画情報データベースに記憶される。
【００４９】
また、作成支援部２は、ＰＲ文書受付処理Ｓ２の利用者がクライアントであり、クライアントが支援事業者による基本原稿修正処理Ｓ４を希望している場合、クライアントによる修正処理Ｓ４と、その後の支援事業者による第２の基本原稿修正処理Ｓ４を実行する。ただし、利用者が支援事業者による基本原稿修正処理Ｓ４を希望しない場合、支援事業者による基本原稿修正処理Ｓ４を実行せず次の処理に移行する。なお、ＰＲ文書受付処理Ｓ２の利用者が支援事業者である場合、支援事業者による修正処理Ｓ４のみ実行する。
【００５０】
作成支援部２が実行予定の基本原稿修正処理Ｓ４全ての完了報告を受け、修正原稿が記憶されることで、プレスリリース用原稿の作成が完了となる。完成したプレスリリース用原稿は例えば出力部から外部メディア６に向けて出力される（プレスリリースされる）。出力部による外部メディア６に向けた出力は、メールへの添付やサイト上での公開などの電気通信的に送るだけでなく、郵送などの物理的に送るための紙面印刷などの準備であってもよい。また、原稿がプレスリリースされることで、この原稿に関する企画情報はリリース済み企画情報に変更されて記憶部５に記憶される。なお、基本原稿修正処理Ｓ４で画像が付与されなかった場合、修正原稿は画像付加領域４４を削除してこのスペースを詰めた修正を加えて記憶部５に記憶される。
【００５１】
外部メディア６とは、例えば、新聞や雑誌の出版社、テレビなどの放送局、記者などの所謂マスコミや、ブログ作成者などのソーシャルメディアユーザー（所謂ＳＮＳユーザー）としている。外部メディア６は、これらの他に、企画情報に応じたメディアをさらに含み、例えば企画情報が観光ガイドや観光地イベントなどとした場合、旅行代理店や旅行作家などを含む。
【００５２】
次に記憶部５について、説明する。記憶部５は、クライアント情報、クライアントごとの企画情報、既にプレスリリースされたリリース済み企画情報を記憶する企画情報データベースと、企画情報に関する掲載記事をからなる掲載記事データベースと、予め取得した各種媒体の広告料金からなる広告料金データベースとを有する。
【００５３】
クライアント情報は、企画評価を依頼したクライアント名、連絡先、担当者名等の情報であり、本実施形態においてクライアント情報は企画情報データベースで記憶する。しかし、その他の実施形態として、これらのクライアント情報をクライアント情報データベースに記憶させ、企画情報データベースと別にするものであってもよい。
【００５４】
また、企画情報は、その興行企画の基本情報が企画情報データベースに記憶される。これは、上述した作成支援部２において考慮される５Ｗ１Ｈ情報、ＹＴＴ情報、概要情報となる。クライアントがプレスリリース用原稿の作成を作成支援部２に依頼した場合には、ここで入力された情報が企画情報として記憶される。また、作成支援部２に依頼しない場合には、別途、入力部４により入力して記憶させる。１のクライアントに対して、複数の企画情報がある場合、クライアント情報から複数の企画情報が紐づけされ、企画情報データベースに記憶される。また、１の企画情報のうち複数のプレスリリースがなされた場合、リリース済み企画情報が１のクライアント、１の企画情報に紐づけされ、企画情報データベースに記憶される。
【００５５】
記憶部５は、外部の広告料金表などから取得した複数の媒体の広告料金（情報）をリスト化して、広告料金データベースとして記憶している。なお、各種情報の取得やリスト化は、評価部３などのコンピュータ１の情報処理手段で行っているが、広報支援システムの構成に応じて適宜設定される。
【００５６】
媒体７は、新聞や雑誌などの出版物、旅行予約・紹介サイトや出版社のニュースサイトなどのｗｅｂサイト（情報サイト）、テレビなどの放送局などとしている。媒体７は、新聞、雑誌、ｗｅｂ、放送の概ね４種別に区分される。なお、外部メディア６はプレスリリースを受けて媒体７として機能しやすいものにすぎず、媒体７と外部メディア６は一部が重複することがある程度であって、完全に一致するものではない。
【００５７】
広告料金は、広告を掲載する（「放送する」を含む）ために要するサイズ単位（１単位）当たりの最低額としている。広告料金は、この単位当たりの最低額（基本料金）の他に、単位を規定する条件（基本条件）と、媒体名と、媒体７の種別と、出版物の発行地域（集計地域）や放送局の放送地域などの情報を含む。
【００５８】
種別は例えば、放送系とこれ以外の文章系とする大まかな種別と、詳細な種別からなり、広告料金はこれら大小両方の種別を情報に含む。放送系の詳細な種別は例えば、テレビ、ラジオなどとし、文章系の詳細な種別は、新聞、雑誌、ｗｅｂなどとしている。
【００５９】
広告料金は、例えば、種別が新聞や雑誌であれば、発行部数などをさらに含む。新聞の広告料金は例えば、社会面やテレビ面などの掲載位置や、カラーや白黒などの色彩などを基本条件として、１ｃｍ（横幅）×１段（高さ）などの面積を単位としている。雑誌の広告料金は例えば、カラーや白黒、２色などの色彩などを基本条件として、１頁などの面積を単位としている。
【００６０】
放送局であれば、系列局として所属するネット区分などをさらに含む。放送局の広告料金は例えば、早朝や昼間、夜、深夜、平日、休日などの放送時間の区分などを基本条件として、１５秒などの時間を単位としている。
【００６１】
ｗｅｂサイトの広告料金は例えば、基本条件無しで、頁数を単位としている。なお、ｗｅｂサイト（運営事業者）が広告掲載用に提示する条件を基本条件や単位に転用できる場合、この提示条件を基本条件や単位に用いている。
【００６２】
記憶部５は、リリース済み企画情報に関する１又は複数の媒体による掲載記事の内容及びサイズなどを掲載記事データベースとして記憶している。掲載記事は、媒体７に掲載された新聞記事などを外部から取得し、この記事から必要な情報を抽出した情報としている。
【００６３】
掲載記事は、記事収集部１９が収集した記事を記憶するものであってもよい。記事収集部１９は、キーワード検索などを用いてネットワーク上から自動的に記事を収集する。この収集のキーワードは任意に選択することができるが、企画情報データベースから企画情報の基本情報を入手し、その基本情報のうち企画名といった主たる情報で検索し収集すること、日付やクライアント名等の情報を複数キーワードで検索し収集することを掛け合わし、企画情報に関する記事を抽出する。この検索手段についてはこれに限られず、例えば前述の手段にその他の手段を掛け合わすものであってもよい。
【００６４】
掲載記事の情報は、企画情報を取り上げた記事の紙面（ｗｅｂサイトの記事のコンテンツページを含む）や映像などの掲載写しと、発行時期、放送時期などの掲載日時（掲載期間を含む）などの内容と、紙面の寸法や放送時間などのサイズとを含む。
【００６５】
サイズは、掲載写しから手動又は自動により抽出・取得している。例えば、図４（ａ）に示す新聞記事では、画像を含む記事の紙面上の実寸面積：Ｔ（１５．５ｃｍ）×Ｌ（３段）としている。図４（ｂ）に示す雑誌記事では、片側１頁当たり記事が占める割合（例えば上半分：２分の１頁）としている。テレビ放送などの映像では、番組内で放送された時間（紹介された時間）としている。ｗｅｂサイトでは、映像や別ウィンドウで表示される高画質画像などを含むこともあり、一律１頁として後述の記事評価処理Ｓ５を簡便にしている。なお、ｗｅｂサイトのサイズは、基本条件などに提示条件を用いている場合、この提示条件に基づいてサイズを特定すればよい。
【００６６】
次に評価部３及び評価部３による評価フローについて説明する。
評価部３は、企画情報を評価する演算処理を行うものである。本実施形態においては、当該演算処理のみならず、コンピュータ上の演算処理を行うものとして説明する。
【００６７】
評価部３における評価フローは、図５に示すように、記事評価処理Ｓ５と、企画評価処理Ｓ８が主な処理である。記事評価処理Ｓ５は、情報をデータベースから抽出する選択処理Ｓ６を行い、選択処理Ｓ６により選択された情報をもとに算出処理Ｓ７がなされる。
【００６８】
選択処理Ｓ６は、１の企画情報と、この企画情報に関連する（紐づけされた）１又は複数のリリース済み企画情報に関する掲載記事を掲載記事データベースから抽出し、各々の掲載記事に対応する媒体の記事サイズ単位当たりの広告料金を広告料金データベースから抽出する。そして、抽出した広告料金とこの掲載記事のサイズからこの掲載記事の広告換算額を算出する算出処理Ｓ７がなされる。
【００６９】
広告換算額は、サイズを単位で割った値に基本料金を乗じて得た値とし、以下の式で示される。
【数１】
2019091280.tif 000003
Ａ：記事サイズ、
Ｂ：単位、
Ｃ：基本料金、
Ｄ：広告換算額。
【００７０】
算出処理６では、個々の掲載記事の広告換算額が算出された後、全ての掲載記事、すなわち当該リリース済み企画情報ごとの全ての掲載記事の広告換算額が足し合わされ、広告換算額の総額が算出される。なお、１の企画情報に複数のリリース済み企画情報がなされた場合は１の企画情報ごとの全ての掲載記事の広告換算額が足し合わされる。新たな掲載記事が発見された場合は、追加し、さらに評価を行い、掲載記事を全て記憶、評価するまで、選択処理Ｓ６及び算出処理Ｓ７を繰り返し実行する。
【００７１】
企画評価処理Ｓ８では、広報効果額を算出している。評価部３は、複数の広告換算額を記憶部５から取得し、これら広告換算額の総額を算出し、この総額に広告作成換算率を乗じて広報効果額の総額を算出する。
【００７２】
この広告作成換算率は、広告換算額に製作費相当額を加えた額となる比率としている。本実施形態では、この換算率を一律１．７とし、広告換算額の総額に換算率を乗じて広報効果額を算出することで、広報効果額の算出を簡便化している。
【００７３】
一方、製作費用は媒体７の種別それぞれで若干異なることが考えられることから、換算率はテレビなどのメディアでは２．２とし、文章記事の場合は１．２にする等、種別それぞれで異なる値としてもよい。この場合例えば、種別それぞれの広告換算額の総額を算出し、これら総額にそれぞれの広告作成換算率を乗じて種別それぞれの広報効果額及び全体の総額を算出する。また、掲載記事それぞれの広告換算額に換算率を乗じて掲載記事それぞれの広報効果額を算出した後、広告換算額及び広報効果額の総額を算出してもよい。
【００７４】
次に、実際の掲載記事の入力、追加入力（選択処理Ｓ６）について、表示部８による表示状態を踏まえて説明する。なお、掲載記事の取得は、前述のとおり、外部手段による選定のうえ入力するものや、記事収集部１９によりインターネット上（ネットワーク上）から収集するものであってもよい。
【００７５】
まず、掲載記事を掲載した媒体７の種別を選定する。これが放送系（テレビ）またはこれ以外の文章系（新聞や雑誌、ｗｅｂなど）のいずれであるかの選択（入力に含む）を受け付ける。
【００７６】
種別が選択されると、例えば図６に示すように、企画情報の企画名の項目２１及び実施日時の項目２２、クライアント名の項目２３、媒体名の項目２４、掲載日時の項目２６とサイズの項目２７と掲載写しの項目２８、算出処理Ｓ７で用いる広告料金に関する項目、評価結果（換算結果）である広告換算額の項目２９を一覧で出力し、表示部８に表示している。この広告料金に関する項目は例えば、基本料金の項目３０、単位の項目３１、基本条件の項目３２、３３、３４としている。また、この一覧は、未入力、未設定、未評価の項目は空白で表示している。なお、図６の模式図では、所定の各種項目が入力、設定、評価済みの状態としている。
【００７７】
また、企画情報やクライアント情報、掲載記事、広告料金などの一覧内の各種項目へ入力を行う。クライアント名の項目２３や媒体名の項目２４は、記憶部５に予め記憶されたクライアント情報や広告料金から抽出された名称のリストから選択することができる。入力により追加された各種情報は所定の項目に表示されると共に互いに紐付けされ、記憶部５の掲載記事データベースに記憶される。
【００７８】
これらの入力は、記事収集部１９がウェブ記事を自動的に収集する場合は、その記事の内容から自動的に各種情報を抽出・表示し、記憶部５の掲載記事データベースに記憶される。
【００７９】
評価部３は、媒体名の項目２４が入力（選択）されると、この媒体名（媒体７）に対応する広告料金を記憶部５から取得し、この広告料金の基本料金及び単位を抽出・設定し、表示部８のそれぞれ所定の項目３０、３１に表示する。
【００８０】
また、評価部３は、媒体名から取得した広告料金（基本料金）が複数在る場合、基本条件の項目３２、３３、３４の入力（選択）をさらに受け付け、これらの入力から１の広告料金に特定されると、この広告料金から抽出・設定した基本料金及び単位を、表示部８の所定の項目３０、３１に表示する。
【００８１】
例えば種別が文章系である場合、表示される一覧には、種別の詳細（新聞、雑誌、ｗｅｂなど）を選択する項目２５や、記事の紙面におけるカラーや白黒などの色彩を選択する項目３２などを有している。評価部３は、選択された媒体名に加えて、これら項目２５、３２などの少なくとも１の入力結果（例えば種別の詳細）から広告料金を特定している。
【００８２】
また、例えば放送系である場合、一覧には、番組名の項目３３や、放送時刻（ＯＡ時間）の項目３４などを有している。評価部３は、選択された媒体名に加えて、これら項目３３、３４などの少なくとも１の入力結果（例えば放送時間）から広告料金を特定している。
【００８３】
評価部３は、掲載記事のサイズが入力され、かつ広告料金が特定されると、前述の図５のフローに沿った算出処理Ｓ７を実行する。なお、評価部３は、算出処理Ｓ７を実行するとき、一覧内の情報の変更・修正を受け付ける状態（処理）を平行して実行している。
【００８４】
算出処理Ｓ７は、特定された広告料金（基本料金）と入力された掲載記事のサイズから、この掲載記事の広告換算額を算出し、この値を表示部８の所定の項目２９に表示する。評価部３は、算出した広告換算額をこの掲載記事に紐づけ、これら情報を記憶部５の掲載記事データベースに記憶させる。なお、評価部３は、基本料金が不明の場合や０の場合などの算出できない場合、この掲載記事の広告換算額を「換算不可（０円）」とし、一覧の広告換算額の項目２９には「換算不可」を表示する。
【００８５】
企画評価処理Ｓ８は、広告換算額の総額に広告作成換算額を乗じて広報効果額の総額を算出し、この値を表示部８の所定の項目に表示する。広報効果額は１または複数の企画情報に紐づけされ、記憶部５に記憶される。
【００８６】
以上のように、広報支援システムは、掲載記事の広告換算額を算出することで、掲載記事に相当するサイズの広告を媒体７に打ち出したときに要する費用をこの掲載記事の価値として数値化することができる。
【００８７】
さらに、１の掲載記事及びこれに関する各種情報を、表示部８に一覧で表示することで、利用者は画面の切替などせずに、これら情報それぞれを一目で把握することができ、この掲載記事の詳細や広報効果を容易に把握・評価することができる。さらに、未入力などの項目を空白にして一覧に出力することで、画面の切替などせずに不足する項目を利用者に認識させ、広告換算額に必要な項目への入力を促すことができる。
【００８８】
広報支援システムは、プレスリリースされた原稿自体の効果ではなく、プレスリリースされた企画情報を評価している。掲載記事の価値を数値化することで、この数値を企画情報の広報効果の１指標として、数値評価することができる。広告換算額から広報効果額を算出することで、指標を広告として打ち出す費用により近くすることができる。
【００８９】
広報支援システムは、作成支援部２による情報処理で得た各種情報などを自動的に記憶することで、評価部３による情報処理の際に企画情報の入力の手間を省き、処理を簡便化することができる。記事収集部１９により掲載記事を自動的に収集することで、掲載記事の収集や入力の手間を省くことができる。
【００９０】
また、評価部３は、算出した１のリリース済み企画情報の広告換算額及び広報効果額の総額を表示部８に表示する。具体的には、１のリリース済み企画情報に関する、主要情報及び掲載リストを作成し、図７に示すように、掲載記事の総数１１と広告換算額の総額と広報効果額の総額１２と掲載リスト１３とをこの企画情報に関する一覧として表示部８に表示する。
【００９１】
なお上記について、企画情報のプレスリリースが複数存在する場合は、企画情報ごとに総額を表示部８に表示するものであってもよい。この場合は、複数のリリース済み企画情報が存在するため、これらの表示も必要となる。また、種別や掲載日、キーワードなどの所定条件で掲載記事を検索・抽出する操作欄を一覧に加えて表示部８に表示してもよい。
【００９２】
主要情報は、広報効果額の総額１２と、用いた掲載記事の総数１１と、これら掲載記事を媒体７の種別それぞれで纏めた総数と、用いた広告換算額の総額と、これら広報効果額を媒体７の種別それぞれで纏めた総額と、用いた掲載記事の掲載日時から算出した評価期間からなる。評価期間は、最古の掲載日時から最新の掲載日時までとしている。
【００９３】
主要情報によって種別それぞれによる広報効果を容易に把握することができ、媒体７の種別それぞれによる取り上げ具合や広報効果などを評価することができる。なお、種別は、本実施形態では放送とその他：文章（新聞、雑誌、ｗｅｂ）で纏めているが、新聞、雑誌、ｗｅｂ、放送それぞれで纏めてもよい。
【００９４】
掲載リスト１３は、複数の掲載記事それぞれについて、掲載した媒体名及び種別、基本料金、サイズ、広告換算額を１行に纏めて、複数の掲載記事の行を列挙した表としている。
【００９５】
さらに、評価部３は、例えば、図８に示すように、企画情報及びクライアント情報から作成したページ（表紙）１４と、各種広告換算額及び広報効果額の総額を表示する第１ページ（主要情報ページ）１５と、掲載リスト１３からなるページ（掲載リストページ）１６と、主要情報に紐付けされた複数の掲載写しそれぞれのページ（掲載写しページ）１７と、裏表紙１８が順番に並べ纏めた、冊子に出力可能なページ情報を作成し、表示部８に表示する。
【００９６】
ページ情報に纏めることで、支援事業者やクライアントによる広報効果の把握・評価を簡便化することができる。ページ情報から冊子を作成する（製本する）ことで、紙面化した広報効果を容易に管理・保存することができる。
【００９７】
長期事業や通年事業などで企画の実施期間中に中間報告などで一度ページ情報を出力した企画情報においては、前回報告後から今回のページ情報作成時点までの総計と、期間全体での累計とを主要情報に含めることが好ましい。この複数の情報を主要情報に含めることで、効果の継時変化を容易に把握・評価することができる。
【００９８】
また、評価部３は、記事評価処理Ｓ５、企画評価処理Ｓ８の他に、例えば、図９に示すように、情報整理画面を表示部８に表示し、リリース済み原稿の検索などを実行するＰＲ検索処理と、関連資料の検索などを実行する関連資料検索処理と、広告料金の追加などを実行する広告料金整理処理と、クライアントの追加などを実行するクライアント整理処理との実行を受け付ける。
【００９９】
情報整理画面は、選択処理Ｓ６に移行する記事入力ボタン５１及びＴＶ入力ボタン５２と、ＰＲ検索処理に移行するプレスリリースボタン５３と、関連資料検索処理に移行する関連資料ボタン５４と、広告料金整理処理に移行する出版社マスタボタン５５、ネットワークマスタボタン５６及びＴＶ局マスタボタン５７と、クライアント整理処理に移行するクライアントマスタボタン５８とを含む。評価部３は、この情報整理画面で実行する処理（ボタン）の選択を受け付け、選択されたボタンに応じた処理を実行する。
【０１００】
評価部３は、記事入力ボタン５１が選択されると、出版社及びｗｅｂサイトを媒体とする掲載記事データベースを記憶部５から取得し、取得した掲載記事のリストを表示部８に表示し、これら掲載記事の検索や所定条件によるソート・抽出、印刷と、掲載記事の追加・修正とを受け付ける。掲載記事の追加が選択されると、選択処理Ｓ６を実行し、新たな掲載記事の追加を受け付け、追加されると適宜記憶部５の各種情報を更新する。リストの１の掲載記事が選択されると、選択された掲載記事に関する図６に示すような一覧を表示し、修正を受け付け、修正されると適宜記憶部５の各種情報を更新する。また、掲載記事の印刷を実行すると、掲載記事に印刷した日時を追加して、記憶部５の掲載記事を更新することが好ましい。
【０１０１】
ＴＶ入力ボタン５２が選択されると、放送局を媒体とする掲載記事データベースを記憶部５から取得し、取得した掲載記事のリストを表示部８に表示し、記事入力ボタン５１と同様に、これら掲載記事の検索や所定条件によるソート・抽出、印刷と、掲載記事の追加・修正とを受け付ける。印刷、追加・修正されると適宜記憶部５の各種情報を更新する。なお、記事入力ボタン５１とＴＶ入力ボタン５２の受付が、選択処理Ｓ６の最初の種別選択の受付を兼ねている。
【０１０２】
プレスリリースボタン５３が選択されると、記憶部５からリリース済みの原稿群を取得し、プレスリリース検索処理に移行し、取得した原稿のリストを表示部８に表示し、これら原稿の検索や所定条件によるソート・抽出、印刷を受け付ける。
【０１０３】
関連資料ボタン５４が選択されると、記憶部５から関連資料として掲載写し群を抽出して取得し、関連資料検索処理に移行し、取得した掲載写しまたはこれから作成したサムネイル（縮小見本）のリストを表示部８に表示し、これら掲載写しの検索や所定条件によるソート・抽出、印刷を受け付ける。なお、印刷されると、記憶部５の印刷した掲載写しに対応する掲載記事を更新することが好ましい。
【０１０４】
出版社マスタボタン５５が選択されると、記憶部５から出版社を媒体とする広告料金データベースを取得し、広告料金整理処理に移行する。広告料金整理処理では、取得した広告料金のリストを表示部８に表示し、これら広告料金の検索や所定条件によるソート・抽出、印刷と、広告料金の追加・修正とを受け付け、印刷、追加・修正されると、適宜記憶部５の各種情報を更新する。
【０１０５】
ネットワークマスタボタン５６が選択されると、記憶部５からｗｅｂサイトを媒体とする広告料金データベースを取得し、広告料金整理処理に移行し、出版社マスタボタン５５とほぼ同様の処理を実行する。ＴＶ局マスタボタン５７が選択されると、記憶部５から放送局を媒体とする広告料金データベースを取得し、広告料金整理処理に移行し、出版社マスタボタン５５とほぼ同様の処理を実行する。
【０１０６】
クライアントマスタボタン５８が選択されると、記憶部５からクライアント情報データベースを取得し、クライアント整理処理に移行する。クライアント整理処理では、取得したクライアント情報のリストを表示部８に表示し、これらクライアント情報の検索や所定条件によるソート・抽出、印刷と、クライアント情報の追加・修正とを受け付け、印刷、追加・修正されると、適宜記憶部５の各種情報を更新する。
【０１０７】
以上のように、記憶部５は、評価部３を介して広告料金やクライアント情報などの各種情報の追加・修正を受け付け、受け付けた内容に各種情報を追加・更新している。このため、広報支援システムは、適宜更新された各種情報により記事評価処理Ｓ５及び企画評価処理Ｓ８を実行することができ、広告換算額や広報効果額を精度よく算出することができる。
【符号の説明】
【０１０８】
１：コンピュータ、２：作成支援部、３：評価部、４：入力部、５：記憶部、６：外部メディア、７：媒体、８：表示部、１２：広報効果額の総額、１３：掲載リスト、１４：表紙、１５：主要情報ページ、１６：掲載リストからなる頁、１７：掲載写しの頁、１８：裏表紙、１９：記事収集部、２１：企画名の項目、２２：実施日時の項目、２３：クライアント名の項目、２４：媒体名の項目、２６：掲載日時の項目、２７：サイズの項目、２８：掲載写し、２９：広告換算額の項目、３０：基本料金の項目、４１：基本原稿、４４：画像付加領域。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2019091280.tif 000010
【図８】
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【図９】
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