(57)【要約】【課題】議事録の作成完了時点で議事録に不正確な議事情報が掲載されることを抑制する。【解決手段】議事録作成装置１は、会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する出席者端末２の少なくともいずれかから、テキスト情報の入力を受け付ける入力受付部１２２と、出席者端末２から、受け付けられたテキスト情報が会議における議事内容であることの確認を受け付ける確認受付部１２３と、１以上の出席者端末２のうち、所定割合以上の出席者端末２から確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する作成部１２４と、を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する端末の少なくともいずれかから、テキスト情報の入力を受け付ける入力受付部と、
前記端末から、受け付けられた前記テキスト情報が前記会議における議事内容であることの確認を受け付ける確認受付部と、
前記１以上の端末のうち、所定割合以上の端末から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する作成部と、
を備える議事録作成装置。
【請求項２】
前記入力受付部は、前記端末に表示される、入力された前記テキスト情報を時系列で表示する表示画面に設けられている前記テキスト情報の入力領域を介して前記テキスト情報の入力を受け付け、
前記確認受付部は、前記表示画面に表示される前記テキスト情報に対応する位置に設けられている表示オブジェクトの選択を受け付けることにより前記確認を受け付ける、
請求項１に記載の議事録作成装置。
【請求項３】
前記端末から取得した前記出席者の音声を示す音声情報をテキスト情報に変換する変換部をさらに備え、
前記入力受付部は、前記音声情報から変換された前記テキスト情報を受け付ける、
請求項１又は２に記載の議事録作成装置。
【請求項４】
前記入力受付部は、前記変換部により変換された前記テキスト情報を受け付けた時刻を特定し、
前記作成部は、前記確認を受け付けたテキスト情報と、当該テキスト情報が受け付けられた時刻を示す時刻情報とを含む前記議事録を作成する、
請求項３に記載の議事録作成装置。
【請求項５】
前記会議における音声を録音して音声ファイルを生成する録音部をさらに備え、
前記作成部は、前記確認を受け付けたテキスト情報と、当該テキスト情報が受け付けられた時刻に対応する前記音声ファイルの再生位置を示す情報とを含む前記議事録を作成する、
請求項４に記載の議事録作成装置。
【請求項６】
前記会議の開始時間と終了時間とを特定する特定部をさらに備え、
前記作成部は、前記開始時間から前記終了時間に基づく時間範囲内に入力された前記テキスト情報のうち、所定割合以上の出席者から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて前記議事録を作成する、
請求項１から５のいずれか１項に記載の議事録作成装置。
【請求項７】
会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する１以上の端末と、議事録作成装置とを備える議事録作成システムであって、
前記１以上の端末のそれぞれは、
前記議事録作成装置にテキスト情報を送信する送信部と、
前記議事録作成装置から議事録を取得する取得部とを有し、
前記議事録作成装置は、
前記１以上の端末の少なくともいずれかから、前記テキスト情報の入力を受け付ける入力受付部と、
前記端末から、受け付けられた前記テキスト情報が前記会議における議事内容であることの確認を受け付ける確認受付部と、
前記１以上の端末のうち、所定割合以上の端末から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する作成部と、
作成された議事録を前記１以上の端末に配信する配信部とを有する、
議事録作成システム。
【請求項８】
コンピュータが実行する、
会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する端末の少なくともいずれかから、テキスト情報の入力を受け付けるステップと、
前記端末から、受け付けられた前記テキスト情報が前記会議における議事内容であることの確認を受け付けるステップと、
前記１以上の端末のうち、所定割合以上の端末から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成するステップと、
を備える議事録作成方法。
【請求項９】
コンピュータを、
会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する端末の少なくともいずれかから、テキスト情報の入力を受け付ける入力受付部、
前記端末から、受け付けられた前記テキスト情報が前記会議における議事内容であることの確認を受け付ける確認受付部、及び、
前記１以上の端末のうち、所定割合以上の端末から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する作成部、
として機能させる議事録作成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、議事録作成装置、議事録作成システム、議事録作成方法、及び議事録作成プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、議事録の作成を支援することが行われている。例えば、特許文献１には、議事内容の入力を書記から受け付けることにより議事録を作成し、作成した議事録を配信する議事録作成装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−２１５０５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
議事録は、会議が終了した後に会議の参加者に配信される。参加者は、配信された議事録を任意のタイミングで確認するので、会議の終了後にかなりの時間が経過してから議事録を確認することがある。この場合、議事録に掲載された議事情報が正確であるかを参加者が確認することが難しくなることがある。この結果、会議の参加者の間で、議事録に記載された議事情報が正確か否かの論争となることがある。このため、議事録の作成完了時点で議事録に不正確な議事情報が掲載されることを抑制することが求められている。
【０００５】
そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、議事録の作成完了時点で議事録に不正確な議事情報が掲載されることを抑制することができる議事録作成装置、議事録作成システム、議事録作成方法、及び議事録作成プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の第１の態様に係る議事録作成装置は、会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する端末の少なくともいずれかから、テキスト情報の入力を受け付ける入力受付部と、前記端末から、受け付けられた前記テキスト情報が前記会議における議事内容であることの確認を受け付ける確認受付部と、前記１以上の端末のうち、所定割合以上の端末から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する作成部と、を備える。
【０００７】
前記入力受付部は、前記端末に表示される、入力された前記テキスト情報を時系列で表示する表示画面に設けられている前記テキスト情報の入力領域を介して前記テキスト情報の入力を受け付け、前記確認受付部は、前記表示画面に表示される前記テキスト情報に対応する位置に設けられている表示オブジェクトの選択を受け付けることにより前記確認を受け付けてもよい。
【０００８】
前記議事録作成装置は、前記端末から取得した前記出席者の音声を示す音声情報をテキスト情報に変換する変換部をさらに備え、前記入力受付部は、前記音声情報から変換された前記テキスト情報を受け付けてもよい。
【０００９】
前記入力受付部は、前記変換部により変換された前記テキスト情報を受け付けた時刻を特定し、前記作成部は、前記確認を受け付けたテキスト情報と、当該テキスト情報が受け付けられた時刻を示す時刻情報とを含む前記議事録を作成してもよい。
【００１０】
前記議事録作成装置は、前記会議における音声を録音して音声ファイルを生成する録音部をさらに備え、前記作成部は、前記確認を受け付けたテキスト情報と、当該テキスト情報が受け付けられた時刻に対応する前記音声ファイルの再生位置を示す情報とを含む前記議事録を作成してもよい。
【００１１】
前記議事録作成装置は、前記会議の開始時間と終了時間とを特定する特定部をさらに備え、前記作成部は、前記開始時間から前記終了時間に基づく時間範囲内に入力された前記テキスト情報のうち、所定割合以上の出席者から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて前記議事録を作成してもよい。
【００１２】
本発明の第２の態様に係る議事録作成システムは、会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する１以上の端末と、議事録作成装置とを備える議事録作成システムであって、前記１以上の端末のそれぞれは、前記議事録作成装置にテキスト情報を送信する送信部と、前記議事録作成装置から議事録を取得する取得部とを有し、前記議事録作成装置は、前記１以上の端末の少なくともいずれかから、前記テキスト情報の入力を受け付ける入力受付部と、前記端末から、受け付けられた前記テキスト情報が前記会議における議事内容であることの確認を受け付ける確認受付部と、前記１以上の端末のうち、所定割合以上の端末から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する作成部と、作成された議事録を前記１以上の端末に配信する配信部とを有する。
【００１３】
本発明の第３の態様に係る議事録作成方法は、コンピュータが実行する、会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する端末の少なくともいずれかから、テキスト情報の入力を受け付けるステップと、前記端末から、受け付けられた前記テキスト情報が前記会議における議事内容であることの確認を受け付けるステップと、前記１以上の端末のうち、所定割合以上の端末から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成するステップと、を備える。
【００１４】
本発明の第４の態様に係る議事録作成プログラムは、コンピュータを、会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する端末の少なくともいずれかから、テキスト情報の入力を受け付ける入力受付部、前記端末から、受け付けられた前記テキスト情報が前記会議における議事内容であることの確認を受け付ける確認受付部、及び、前記１以上の端末のうち、所定割合以上の端末から前記確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する作成部、として機能させる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、議事録の作成完了時点で議事録に不正確な議事情報が掲載されることを抑制することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】第１実施形態に係る議事録作成システムの概要を示す図である。
【図２】第１実施形態に係る議事録作成装置の構成を示す図である。
【図３】第１実施形態に係るテキスト情報が入力された出席者端末におけるチャット画面の例を示す図である。
【図４】第１実施形態に係るテキスト情報が入力されていない出席者端末におけるチャット画面の例を示す図である。
【図５】第１実施形態において作成された議事録の一例を示す図である。
【図６】第１実施形態に係る議事録作成システムにおける処理の流れを示すシーケンス図である。
【図７】第２実施形態に係る議事録作成装置の構成を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
＜第１実施形態＞
［議事録作成システムＳの概要］
図１は、第１実施形態に係る議事録作成システムＳの概要を示す図である。
議事録作成システムＳは、議事録作成装置１と、出席者端末２と、欠席者端末３とを備え、会議等の議事録の作成を支援するシステムである。
【００１８】
出席者端末２は、会議に出席する出席者が使用するコンピュータである。出席者端末２は、例えば、スマートフォンやノートパソコンの端末である。本実施形態において、議事録作成システムＳは、図１に示すように、複数の出席者端末２を有している。
【００１９】
欠席者端末３は、会議を欠席する欠席者が使用するコンピュータである。欠席者端末３は、例えば、スマートフォンやノートパソコンの端末である。図１では、欠席者端末３は１台のみ示されているが、議事録作成システムＳは、１以上の欠席者端末３を有している。
【００２０】
議事録作成装置１は、出席者端末２から取得する情報に基づいて議事録を作成するコンピュータである。議事録作成装置１は、ＬＡＮ（Local Area Network）やインターネット等の通信ネットワークを介して出席者端末２及び欠席者端末３と通信可能に接続されている。
【００２１】
議事録作成装置１は、複数の出席者端末２の少なくともいずれかから、会議における議事内容を示すテキスト情報の入力を受け付けることにより、テキスト情報を取得する（図１の（１））。
【００２２】
議事録作成装置１は、取得したテキスト情報を全ての出席者端末２に送信し（図１の（２））、出席者から、出席者端末２を介して、当該テキスト情報の確認を受け付ける。議事録作成装置１は、出席者がテキスト情報を確認したことに応じて、出席者端末２から確認情報を受信する（図１の（３））。
【００２３】
議事録作成装置１は、１以上の出席者端末２のうち、所定割合以上の出席者から確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する（図１の（４））。その後、議事録作成装置１は、作成した議事録を出席者端末２と欠席者端末３とに配信する（図１の（５））。
【００２４】
このように、議事録作成装置１は、テキスト情報を出席者が確認したことに応じて当該テキスト情報を議事情報として議事録に掲載するので、議事録の作成完了時点で議事録に不正確な議事情報が掲載されることを抑制することができる。
【００２５】
［議事録作成装置１の構成］
続いて、議事録作成装置１の構成について説明する。図２は、本実施形態に係る議事録作成装置１の構成を示す図である。
議事録作成装置１は、記憶部１１と、制御部１２とを備える。
【００２６】
記憶部１１は、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）及びＲＡＭ（Random Access Memory）等である。記憶部１１は、議事録作成装置１を機能させるための各種プログラムを記憶する。記憶部１１は、議事録作成装置１の制御部１２を、後述する特定部１２１、入力受付部１２２、確認受付部１２３、作成部１２４、及び配信部１２５として機能させる議事録作成プログラムを記憶する。
【００２７】
制御部１２は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）である。制御部１２は、記憶部１１に記憶されている各種プログラムを実行することにより、議事録作成装置１に係る機能を制御する。制御部１２は、議事録作成プログラムを実行することにより、特定部１２１、入力受付部１２２、確認受付部１２３、作成部１２４、及び配信部１２５として機能する。
【００２８】
特定部１２１は、会議の開始時間と終了時間とを特定する。例えば、特定部１２１は、出席者端末２から会議の開始時間と終了時間とを受け付けることにより、会議の開始時間と終了時間とを特定する。また、特定部１２１は、会議の出席者又は欠席者のスケジュールを示すスケジュール情報を参照して会議の開始時間と終了時間とを特定してもよい。
【００２９】
入力受付部１２２は、会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する出席者端末２の少なくともいずれかから、テキスト情報の入力を受け付ける。具体的には、入力受付部１２２は、出席者端末２に表示される、入力されたテキスト情報を時系列で表示する表示画面であるチャット画面に設けられているテキスト情報の入力領域を介してテキスト情報の入力を受け付ける。
【００３０】
図３及び図４は、本実施形態におけるチャット画面２０の例を示す図である。図３は、テキスト情報が入力された出席者端末２におけるチャット画面２０の例を示す図である。図４は、テキスト情報が入力されていない出席者端末２におけるチャット画面２０の例を示す図である。
【００３１】
図３（ａ）に示すように、チャット画面２０の下部には、テキスト情報の入力領域２１と、テキスト情報を議事録作成装置１に送信するための送信ボタン２２とが設けられている。また、チャット画面２０の中部には、入力されたテキスト情報を時系列で表示する表示領域２３が設けられている。また、チャット画面２０の上部には、会議の名称と、出席者の人数と、欠席者の人数とを示す会議情報欄２４が設けられている。チャット画面２０では、会議情報欄２４を選択することにより、出席者端末２がチャット画面２０の表示を開始した時刻（チャットルームへの入室時刻）が表示されるようにしてもよい。
【００３２】
例えば、チャット画面２０において、図３に示すように入力領域２１にテキスト情報が入力された状態で送信ボタン２２が押下されると、出席者端末２は、送信部として機能し、当該テキスト情報と、出席者及び欠席者を識別するユーザＩＤとを議事録作成装置１に送信する。入力受付部１２２は、出席者端末２から、当該テキスト情報と、ユーザＩＤとを取得する。
【００３３】
確認受付部１２３は、特定部１２１が特定した開始時間から終了時間に基づく時間範囲内に受け付けられた１以上のテキスト情報のそれぞれについて、出席者端末２から、当該テキスト情報が会議における議事内容であることの確認を受け付ける。具体的には、確認受付部１２３は、入力受付部１２２が出席者端末２から取得したテキスト情報とユーザＩＤとを全ての出席者端末２に送信することにより、チャット画面２０に表示されるテキスト情報に対応する位置に、テキスト情報の確認を受け付けるための表示オブジェクトを表示させる。
【００３４】
図３（ｂ）は、テキスト情報が入力された出席者端末２に表示されているチャット画面２０の表示領域２３にテキスト情報が表示された例を示す図である。図４（ａ）は、テキスト情報が入力されていない出席者端末２に表示されているチャット画面２０の表示領域２３にテキスト情報が表示された例を示す図である。
【００３５】
図３（ｂ）及び図４（ａ）に示されるように、表示領域２３には、吹き出しが表示されており、吹き出しの内部にテキスト情報と、テキスト情報の確認を受け付ける表示オブジェクトである確認ボタンとが表示されている。
【００３６】
確認受付部１２３は、チャット画面２０の表示領域２３に表示されるテキスト情報に対応する位置に設けられている確認ボタンの選択を受け付けることにより、テキスト情報が会議における議事内容であることの確認を受け付ける。例えば、出席者端末２は、チャット画面において確認ボタンが押下されたことに応じて、テキスト情報が会議における議事内容であることを確認したことを示す確認情報と、ユーザＩＤとを議事録作成装置１に送信する。確認受付部１２３は、出席者端末２から確認情報とユーザＩＤとを受信することにより、テキスト情報が会議における議事内容であることの確認を受け付ける。
【００３７】
また、確認受付部１２３は、テキスト情報が会議における議事内容であることを出席者が確認したことを他のユーザに周知するために、確認した人数を示す情報を全ての出席者端末２に送信してもよい。図３（ｃ）及び図４（ｂ）は、確認した人数を示す情報がチャット画面２０の表示領域２３に表示された例を示す図である。図３（ｃ）及び図４（ｂ）に示すように、テキスト情報を含む吹き出しの横に、確認した人数を示す文字列「確認２」が表示されていることが確認できる。
【００３８】
作成部１２４は、１以上の出席者のうち、所定割合以上の出席者から確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する。具体的には、作成部１２４は、特定部１２１が特定した開始時間から終了時間に基づく時間範囲内に入力されたテキスト情報のうち、所定割合以上の出席者から確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する。
【００３９】
例えば、作成部１２４は、議事録の議事内容の欄に、所定割合以上の出席者から確認を受け付けたテキスト情報を入力することにより議事録を示す電子ファイルを作成する。その後、作成部１２４は、作成した議事録を示す電子ファイルを記憶部１１に記憶させる。図５は、本実施形態において作成された議事録の一例を示す図である。図５に示すように、議事内容の入力欄に、議事内容を示すテキスト情報が入力されていることが確認できる。なお、作成部１２４は、図５に示すように、特定部１２１が特定した開始時間及び終了時間に基づいて会議の日時を示す入力欄に時間を入力してもよい。また、作成部１２４は、出席者のスケジュール情報を参照し、会議の場所に示す情報や、出席者及び欠席者の名称等を議事録に入力してもよい。
【００４０】
配信部１２５は、作成部１２４が議事録を作成すると、当該議事録を全ての出席者端末２と、欠席者端末３とに配信する。出席者端末２及び欠席者端末３は、取得部として機能し、議事録作成装置１から議事録を取得する。そして、出席者端末２及び欠席者端末３は、取得した議事録を表示する。
【００４１】
なお、配信部１２５は、作成した議事録の格納場所を示すリンクを出席者端末２又は欠席者端末３のチャット画面２０の表示領域２３に表示させてもよい。そして、配信部１２５は、出席者端末２又は欠席者端末３のユーザが当該リンクを選択したことに応じて、出席者端末２又は欠席者端末３に議事録を送信してもよい。
【００４２】
［議事録作成システムＳにおける処理の流れ］
続いて、議事録作成システムＳにおける処理の流れについて説明する。図６は、本実施形態に係る議事録作成システムＳにおける処理の流れを示すシーケンス図である。なお、図６では、説明を簡単にするため、議事録作成システムＳが、２台の出席者端末２（出席者端末２Ａ、２Ｂ）と、１台の欠席者端末３とを有しているものとして説明を進める。また、２台の出席者端末２は、チャット画面２０を表示しているものとする。
【００４３】
まず、出席者端末２Ａは、ユーザからテキスト情報の入力を受け付けたことに応じて、テキスト情報及びユーザＩＤを議事録作成装置１に送信する（Ｓ１）。議事録作成装置１の入力受付部１２２は、テキスト情報及びユーザＩＤを取得する。
【００４４】
確認受付部１２３は、取得されたテキスト情報及びユーザＩＤを出席者端末２Ａ及び出席者端末２Ｂに送信する（Ｓ２Ａ、Ｓ２Ｂ）。
出席者端末２Ａは、受信したユーザＩＤに基づいて、受信したテキスト情報と確認ボタンとをチャット画面２０の表示領域２３に表示させる（Ｓ３Ａ）。同様に、出席者端末２Ｂは、受信したユーザＩＤに基づいて、受信したテキスト情報と確認ボタンとをチャット画面２０の表示領域２３に表示させる（Ｓ３Ｂ）。
【００４５】
出席者端末２Ａのユーザ及び出席者端末２Ｂのユーザは、テキスト情報が議事内容であると確認する。ここでは、出席者端末２Ａのユーザ及び出席者端末２Ｂのユーザは、テキスト情報が議事内容であると確認し、確認ボタンを押下したとする。出席者端末２Ａ及び出席者端末２Ｂは、テキスト情報が議事内容であると確認されたことを示す確認情報を議事録作成装置１に送信する（Ｓ４Ａ、Ｓ４Ｂ）。
ここで、Ｓ１〜Ｓ４までの処理は、特定部１２１が特定した開始時間と終了時間とに基づく時間範囲内において繰り返し実行される。
【００４６】
続いて、作成部１２４は、特定部１２１が特定した開始時間と終了時間とに基づく時間範囲内において全ての出席者端末２から確認情報を受け付けた１以上のテキスト情報に基づいて議事録を作成する（Ｓ５）。
配信部１２５は、作成された議事録を、出席者端末２Ａ、出席者端末２Ｂ及び欠席者端末３に送信する（Ｓ６Ａ〜Ｓ６Ｃ）。
【００４７】
［第１実施形態における効果］
以上説明した通り、第１実施形態に係る議事録作成システムＳでは、議事録作成装置１が、会議に出席する１以上の出席者のそれぞれが使用する出席者端末２の少なくともいずれかから、テキスト情報の入力を受け付け、出席者端末２から、受け付けられたテキスト情報が会議における議事内容であることの確認を受け付け、１以上の出席者端末２のうち、所定割合以上の出席者端末２から確認を受け付けたテキスト情報に基づいて議事録を作成する。
【００４８】
このようにすることで、議事録作成装置１は、テキスト情報を出席者が確認したことに応じて当該テキスト情報を議事情報として議事録に掲載するので、議事録の作成完了時点で議事録に不正確な議事情報が掲載されることを抑制することができる。
【００４９】
＜第２実施形態＞
［音声から変換されたテキスト情報の入力を受け付ける］
続いて、第２実施形態について説明する。第２実施形態に係る議事録作成システムＳでは、出席者端末２が出席者の音声入力を受け付け、議事録作成装置１が、出席者の音声から変換されたテキスト情報が会議における議事内容であることの確認を受け付ける点で第１実施形態と異なる。以下に、第２実施形態に係る議事録作成システムＳについて説明する。なお、第１実施形態と同様の構成については同一の符号を付し、詳細な説明を省略する。
【００５０】
図７は、第２実施形態に係る議事録作成装置１の構成を示す図である。図７に示すように、第２実施形態に係る議事録作成装置１の制御部１２は、取得部１２６、録音部１２７、及び変換部１２８としてさらに機能する。
【００５１】
取得部１２６は、出席者端末２から音声を示す音声情報を取得する。例えば、出席者端末２は、チャット画面２０を介して音声入力を受け付ける。出席者端末２は、チャット画面を介して受け付けた音声を示す音声情報と、出席者端末２を使用する出席者のユーザＩＤとを議事録作成装置１に送信する。取得部１２６は、出席者端末２から送信された音声情報を受信することにより音声情報を取得するとともに、ユーザＩＤを取得する。
【００５２】
録音部１２７は、会議における音声を録音して音声ファイルを生成する。具体的には、録音部１２７は、特定部１２１が特定した開始時間と終了時間とに基づく時間範囲内において取得部１２６が取得した音声情報を含む音声ファイルを生成する。録音部１２７は、生成した音声ファイルを記憶部１１に記憶させる。
【００５３】
変換部１２８は、取得部１２６が出席者端末２から取得した出席者の音声を示す音声情報をテキスト情報に変換する。具体的には、変換部１２８は、特定部１２１が特定した開始時間と終了時間とに基づく時間範囲内において取得部１２６が取得した音声情報を解析し、当該音声情報をテキスト情報に変換する。
【００５４】
入力受付部１２２は、変換部１２８により音声情報から変換されたテキスト情報を受け付ける。入力受付部１２２は、変換されたテキスト情報を受け付けた時刻を特定する。入力受付部１２２は、テキスト情報を受け付けた時刻を特定すると、当該時刻を示す時刻情報とテキスト情報とを関連付けて記憶部１１に記憶させる。
【００５５】
確認受付部１２３は、出席者端末２から、入力受付部１２２が受け付けた１以上のテキスト情報のそれぞれが会議における議事内容であることの確認を受け付ける。
【００５６】
作成部１２４は、確認受付部１２３が確認を受け付けたテキスト情報と、当該テキスト情報が受け付けられた時刻を示す時刻情報とを含む議事録を作成する。具体的には、作成部１２４は、記憶部１１を参照し、確認受付部１２３が所定割合以上の出席者から確認を受け付けたテキスト情報に関連付けられている時刻情報を特定する。そして、作成部１２４は、特定した時刻情報と、当該テキスト情報とを関連付けて議事内容とし、当該議事内容を含む議事録を作成する。なお、作成部１２４は、当該テキスト情報に対応する音声情報とともに取得部１２６が取得したユーザＩＤに基づいて、当該テキスト情報に対応する音声を発したユーザ名を含む議事録を作成してもよい。
【００５７】
また、作成部１２４は、確認受付部１２３が確認を受け付けたテキスト情報と、当該テキスト情報が受け付けられた時刻に対応する音声ファイルの再生位置を示す情報とを含む議事録を作成する。このようにすることで、会議の関係者等は、議事録に掲載されている議事内容に対応する音声を確認する場合に、当該再生位置を示す情報に基づいて、議事内容に対応する音声を容易に確認することができる。
【００５８】
また、作成部１２４は、議事録を示す電子ファイルにおいて、テキスト情報が受け付けられた時刻に対応する音声ファイルの再生位置を示す情報に、音声ファイルを当該再生位置から再生させるためのリンクを付与してもよい。このようにすることで、会議の関係者等は、電子ファイルによって議事録を閲覧している場合に、電子ファイルに付された当該リンクを選択することにより、テキスト情報が受け付けられた時刻の音声を容易に確認することができる。
【００５９】
［第２実施形態における効果］
以上説明した通り、第２実施形態に係る議事録作成システムＳでは、議事録作成装置１が、出席者の音声を示す音声情報から変換されたテキスト情報を受け付けるので、出席者がテキスト情報を入力する作業を行う必要がない。したがって、議事録作成装置１は、出席者のテキスト情報の入力に係る負担を軽減することができる。
【００６０】
また、議事録作成装置１は、会議における音声を録音して音声ファイルを生成し、音声情報から変換されたテキスト情報を受け付けた時刻を特定し、当該テキスト情報が前記会議における議事内容であることの確認を受け付けた場合に、当該テキスト情報と、当該テキスト情報が受け付けられた時刻を示す時刻情報とを含む議事録を作成する。このようにすることで、会議の関係者等は、テキスト情報に対応する音声が発せられた時間を把握することができるので、音声ファイルを再生して当該音声を確認する場合に、当該音声を容易に確認することができる。
【００６１】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の分散・統合の具体的な実施の形態は、以上の実施の形態に限られず、その全部又は一部について、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。
【００６２】
例えば、上述の実施形態において、議事録作成装置１が、１台のコンピュータであることとしたが、これに限らない。議事録作成装置１は、複数のコンピュータにより実現されてもよい。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を合わせ持つ。
【符号の説明】
【００６３】
１・・・議事録作成装置、１１・・・記憶部、１２・・・制御部、１２１・・・特定部、１２２・・・入力受付部、１２３・・・確認受付部、１２４・・・作成部、１２５・・・配信部、１２６・・・取得部、１２７・・・録音部、１２８・・・変換部、２・・・出席者端末、３・・・欠席者端末、Ｓ・・・議事録作成システム
【図１】
2019091264.tif 000003
【図２】
2019091264.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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