(57)【要約】 【課題】遠隔会議システムを利用した会議において、アクションアイテムの管理を容易に行うことが可能な情報処理装置、情報処理方法、プログラム、情報処理システム、および会議システムを提供する。【解決手段】本発明は、会議記録および会議の参加者データを記憶するデータ記憶部と、表示装置に表示される会議の参加者を表す参加者アイコンを用いて表示装置の任意の位置が押下されると、参加者アイコンが示す参加者および表示装置上の押下場所を含むアクションアイテム情報を作成するアクションアイテム情報生成部と、アクションアイテム情報に基づき、参加者データから参加者アイコンが押下された参加者を特定し、会議記録から参加者アイコンの表示装置上の押下場所に示される情報を特定し、参加者アイコンが押下された参加者に、参加者アイコンの表示装置上の押下場所に示される情報を通知するアクションアイテム通知制御部と、を備える。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示装置、および、１以上の端末装置の各々とネットワークを介して接続可能な情報処理装置であって、
会議記録および会議の参加者データを記憶するデータ記憶部と、
前記表示装置に表示される前記会議の参加者を表す参加者アイコンを用いて前記表示装置の任意の位置が押下されると、前記参加者アイコンが示す前記参加者および前記表示装置上の押下場所を含むアクションアイテム情報を作成するアクションアイテム情報生成部と、
前記アクションアイテム情報に基づき、前記参加者データから前記参加者アイコンが押下された前記参加者を特定し、前記会議記録から前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を特定し、前記参加者アイコンが押下された前記参加者に、前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を通知するアクションアイテム通知制御部と、を備える、
情報処理装置。
【請求項２】
前記参加者アイコンを前記表示装置に表示し、前記参加者アイコンを用いて前記表示装置の前記任意の位置が押下されると前記任意の位置に参加者アイコンスタンプを表示する参加者アイコン表示制御部を備える、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記アクションアイテム通知制御部は、
前記参加者アイコンが押下された前記参加者に、前記参加者アイコンの押下場所の前記表示装置の画像を添付したメールを送信する、
請求項１または請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記アクションアイテム通知制御部は、
前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報をチャットの履歴画像に表示させる、
請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記アクションアイテム情報生成部は、
前記アクションアイテム情報に基づき、前記参加者ごとの前記参加者アイコンの押下数をカウントする、
請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記参加者ごとの前記参加者アイコンの押下数は、当該会議中の押下数および過去の会議における押下数を含む、
請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記参加者が前記端末装置に表示する画面を遷移させるアクションアイテム遷移制御部を更に備え、
前記アクションアイテム情報生成部は、
前記アクションアイテム情報に、前記参加者アイコンが押下された時刻を含む所定時間内の会議記録を含め、
前記アクションアイテム遷移制御部は、
前記参加者アイコンが押下された前記参加者の求めに応じて、前記参加者アイコンが押下された時刻を含む前記所定時間内の前記会議記録へと前記端末装置の画面を遷移させる、
請求項１乃至請求項６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
表示装置、および、１以上の端末装置の各々とネットワークを介して接続可能な情報処理装置による情報処理方法であって、
会議記録および会議の参加者データを記憶するデータ記憶ステップと、
前記表示装置に表示される前記会議の参加者を表す参加者アイコンを用いて前記表示装置の任意の位置が押下されると、前記参加者アイコンが示す前記参加者および前記表示装置上の押下場所を含むアクションアイテム情報を作成するアクションアイテム情報生成ステップと、
前記アクションアイテム情報に基づき、前記参加者データから前記参加者アイコンが押下された前記参加者を特定し、前記会議記録から前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を特定し、前記参加者アイコンが押下された前記参加者に、前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を通知するアクションアイテム通知制御ステップと、を含む、
情報処理方法。
【請求項９】
表示装置、および、１以上の端末装置の各々とネットワークを介して接続可能なコンピュータに、
会議記録および会議の参加者データを記憶するデータ記憶ステップと、
前記表示装置に表示される前記会議の参加者を表す参加者アイコンを用いて前記表示装置の任意の位置が押下されると、前記参加者アイコンが示す前記参加者および前記表示装置上の押下場所を含むアクションアイテム情報を作成するアクションアイテム情報生成ステップと、
前記アクションアイテム情報に基づき、前記参加者データから前記参加者アイコンが押下された前記参加者を特定し、前記会議記録から前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を特定し、前記参加者アイコンが押下された前記参加者に、前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を通知するアクションアイテム通知制御ステップと、を実行させるための、
プログラム。
【請求項１０】
表示装置と、１以上の端末装置と、前記表示装置、および、１以上の前記端末装置の各々とネットワークを介して接続可能な情報処理装置と、を含む情報処理システムであって、
会議記録および会議の参加者データを記憶するデータ記憶部と、
前記表示装置に表示される前記会議の参加者を表す参加者アイコンを用いて前記表示装置の任意の位置が押下されると、前記参加者アイコンが示す前記参加者および前記表示装置上の押下場所を含むアクションアイテム情報を作成するアクションアイテム情報生成部と、
前記アクションアイテム情報に基づき、前記参加者データから前記参加者アイコンが押下された前記参加者を特定し、前記会議記録から前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を特定し、前記参加者アイコンが押下された前記参加者に、前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を通知するアクションアイテム通知制御部と、を備える、
情報処理システム。
【請求項１１】
表示装置を備え、１以上の端末装置の各々とネットワークを介して通信接続可能な会議システムであって、
会議データを記憶するデータ記憶部と、
前記表示装置に表示されたアクションアイテム及び前記会議データに記憶された情報アイコンを関連させるアクションアイテム情報生成部と、
前記情報アイコンの情報に基づき、前記情報アイコンに関連する前記アクションアイテムを通知するアクションアイテム通知制御部と、を備える、
会議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理方法、プログラム、情報処理システム、および会議システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数のユーザのそれぞれがコンピュータ等の端末装置を使用し、ネットワークを介してコミュニケーションを行うシステムが知られている。
【０００３】
例えば、インタラクティブホワイトボードとコンピュータ等とをネットワークを介して接続した遠隔会議システムが知られている（特許文献１）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、従来の遠隔会議システムを利用した会議においては、参加者ごとに担当が割り振られたアクションアイテムを管理することが困難であった。
【０００５】
本発明は、遠隔会議システムを利用した会議において、アクションアイテムの管理を容易に行うことが可能な情報処理装置、情報処理方法、プログラム、情報処理システム、および会議システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、表示装置、および、１以上の端末装置の各々とネットワークを介して接続可能な情報処理装置であって、会議記録および会議の参加者データを記憶するデータ記憶部と、前記表示装置に表示される前記会議の参加者を表す参加者アイコンを用いて前記表示装置の任意の位置が押下されると、前記参加者アイコンが示す前記参加者および前記表示装置上の押下場所を含むアクションアイテム情報を作成するアクションアイテム情報生成部と、前記アクションアイテム情報に基づき、前記参加者データから前記参加者アイコンが押下された前記参加者を特定し、前記会議記録から前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を特定し、前記参加者アイコンが押下された前記参加者に、前記参加者アイコンの前記表示装置上の押下場所に示される情報を通知するアクションアイテム通知制御部と、を備える。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、遠隔会議システムを利用した会議において、アクションアイテムの管理を容易に行うことが可能である。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、実施形態にかかる情報処理システムの構成の一例を示す図である。
【図２】図２は、実施形態にかかる情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】図３は、実施形態にかかる情報処理装置が有する機能の一例を示す図である。
【図４】図４は、実施形態にかかる情報処理装置のプロジェクト選択部が表示するプロジェクト選択画面の一例を示す図である。
【図５】図５は、実施形態にかかる情報処理装置のデータ記憶部が有するプロジェクトデータの一例を示す図である。
【図６】図６は、実施形態にかかる情報処理装置のデータ記憶部が有するユーザデータの一例を示す図である。
【図７】図７は、実施形態にかかる情報処理装置のプロジェクト管理部が有する機能の一例を示す図である。
【図８】図８は、実施形態にかかる情報処理装置の会議管理画面表示制御部が表示する会議管理画面の一例を示す図である。
【図９】図９は、実施形態にかかる情報処理装置の会議管理画面表示制御部が表示するアジェンダ作成画面の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、実施形態にかかる情報処理装置の入力画面表示制御部が表示する書誌事項入力画面の一例を示す図である。
【図１１】図１１は、実施形態にかかる情報処理装置の会議データ管理部が管理する会議データの一例を示す図である。
【図１２】図１２は、実施形態にかかる情報処理装置の会議管理画面表示制御部が表示する会議管理画面のページ領域の部分拡大図である。
【図１３】図１３は、実施形態にかかる情報処理装置の会議開始制御部が表示する会議開始画面の一例を示す図である。
【図１４】図１４は、実施形態にかかる情報処理装置の会議開始制御部が参照する電子黒板アドレスデータの一例を示す図である。
【図１５】図１５は、実施形態にかかる情報処理装置の会議画面表示制御部が表示する会議画面の一例を示す図である。
【図１６】図１６は、実施形態にかかる情報処理装置の会議画面表示制御部が表示する会議画面の他の例を示す図である。
【図１７】図１７は、実施形態にかかる情報処理装置の参加者アイコン表示制御部の機能を説明する図である。
【図１８】図１８は、実施形態にかかる情報処理装置の参加者アイコン表示制御部の機能を説明する図である。
【図１９】図１９は、実施形態にかかる情報処理装置のアクションアイテム情報生成部が作成する参加者アイコンスタンプ押下情報を示す図である。
【図２０】図２０は、実施形態にかかる情報処理装置のアクションアイテム通知制御部が通知するアクションアイテム通知画面を示す図である。
【図２１】図２１は、実施形態にかかる情報処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図２２】図２２は、実施形態にかかる情報処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図２３】図２３は、実施形態にかかる情報処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図２４】図２４は、実施形態にかかる情報処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図２５】図２５は、実施形態にかかる情報処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図２６】図２６は、実施形態の変形例１にかかる情報処理装置におけるチャットを用いたアクションアイテムの通知例を示す図である。
【図２７】図２７は、実施形態の変形例１にかかる情報処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【図２８】図２８は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置のプロジェクト管理部が有する機能の一例を示す図である。
【図２９】図２９は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置のアクションアイテム遷移制御部が表示する遷移画面の一例を示す図である。
【図３０】図３０は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置のアクションアイテム遷移制御部が表示する会議記録閲覧画面の一例を示す図である。
【図３１】図３１は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置のアクションアイテム遷移制御部が表示する会議記録閲覧画面の他の例を示す図である。
【図３２】図３２は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下に、図１〜図３２を参照しながら、本発明に係る情報処理装置、情報処理方法、プログラム、情報処理システム、および会議システムの実施形態を詳細に説明する。また、以下の実施形態によって本発明が限定されるものではなく、以下の実施形態における構成要素には、当業者が容易に想到できるもの、実質的に同一のもの、およびいわゆる均等の範囲のものが含まれる。さらに、以下の実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換、変更および組み合わせを行うことができる。
【００１０】
（情報処理システムの構成例）
図１は、本実施形態の情報処理システム１の構成の一例を示す図である。以下に、情報処理システム１の詳細について説明する。
【００１１】
図１に示すように、情報処理システム１は、情報処理装置１０と、会議端末２５と、電子黒板（ＩＷＢ：Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｖｅ  Ｗｈｉｔｅｂｏａｒｄ)３０と、複数の端末装置２０ａと、１以上の端末装置２０ｂと、を含む。会議端末２５および電子黒板３０は、会議室ごとに１台ずつ設置される。複数の端末装置２０ａは、ＬＡＮ(Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ)等のネットワーク１２を介して情報処理装置１０と接続される。端末装置２０ｂは、例えばインターネットなどの外部のネットワーク４０を介して情報処理装置１０と接続される。以下、端末装置２０ａと端末装置２０ｂとを互いに区別しない場合は単に「端末装置２０」と称する場合がある。
【００１２】
情報処理システム１を利用した遠隔会議は、例えば、会議室内の参加者が電子黒板３０への書き込みを行いながら実施することが想定されている。
【００１３】
会議端末２５は、カメラと、マイクアレイとを備えている。カメラは、会議のメイン画面である電子黒板３０の画面を少なくとも含む被写体を所定のフレームレートで撮像する。マイクアレイは、会議室内の音声を集音する。これらの撮像画像および音声データは、会議中または会議後に閲覧可能なように記録される。
【００１４】
情報処理装置１０は、カメラによる撮像で得られた撮像画像と、マイクアレイで集音された音声データとを会議端末２５から取得する。情報処理装置１０は、会議端末２５から取得した撮像画像および音声データを、会議に参加している各ユーザの端末装置２０から出力させる。これにより、会議室に設置された電子黒板３０の画面を、会議に直接参加するユーザの端末装置２０ａ、および、会議に遠隔地から参加するユーザの端末装置２０ｂの各々で共有し、かつ、会議室内の音声を共有しながら遠隔会議を行うことができる。会議に直接参加するユーザとは、会議室内に存在するユーザのことである。遠隔地から参加するユーザとは、会議室内には存在しないユーザのことである。なお、例えば会議に直接参加しているユーザの端末装置２０ａからは、会議端末２５から取得したデータを出力させない構成であってもよい。
【００１５】
端末装置２０ａは、例えば、会議室内にて用いられる。端末装置２０ｂは、会議室とは異なる遠隔の場所にて用いられ、例えば在宅勤務者等の遠隔地から会議に参加するユーザが使用する端末装置２０を想定している。この例では、会議への参加形態として、会議室で直接会議に参加する形態である「直接参加」、遠隔地から会議に参加する形態である「遠隔参加」、遠隔地から視聴するだけで発言はしない形態である「準参加」の３つを想定している。ただし、会議への参加形態はこれに限られない。
【００１６】
端末装置２０は、情報の処理機能、情報の入力機能、情報の出力機能および通信機能等を有する装置である。端末装置２０は、ノート型またはデスクトップ型等の一般的なコンピュータ、タブレット端末またはスマートフォン等であってもよい。端末装置２０は、ウェブブラウザ等のアプリケーションプログラムを実行して、情報処理装置１０にアクセスする。
【００１７】
情報処理装置１０は、情報の処理機能および通信機能を有するサーバ等のコンピュータである。情報処理装置１０は、１個のサーバ等により構成されていてもよいし、複数のサーバ等が連携して構成されていてもよい。情報処理装置１０は、ウェブブラウザ等を実行する複数の端末装置２０からのアクセスを受け付ける。また、情報処理装置１０は、複数の端末装置２０のそれぞれに対して、その端末装置２０が要求した情報を提供する。
【００１８】
（情報処理装置のハードウェア構成例）
図２は、情報処理装置１０のハードウェア構成の一例を示す図である。情報処理装置１０は、通常のコンピュータと同様の構成をしている。具体的には、情報処理装置１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）３０１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）３０２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）３０３と、記憶装置３０４と、通信装置３０５とを有する。ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、記憶装置３０４、および通信装置３０５は、バスにより接続されている。
【００１９】
ＣＰＵ３０１は、記憶装置３０４に記憶されたプログラムをＲＡＭ３０３に展開して実行し、各部を制御して入出力を行ったり、データの加工を行ったりする。ＲＯＭ３０２には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）の起動用プログラムを記憶装置３０４からＲＡＭ３０３に読み出すスタートプログラムが記憶されている。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１の作業領域としてデータを記憶する。
【００２０】
記憶装置３０４は、例えば、ハードディスクドライブまたはフラッシュメモリ等である。記憶装置３０４は、ＯＳ、アプリケーションプログラムおよびデータを記憶している。これらのプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録メディアに記録して配布される。プログラムは、サーバからダウンロードすることにより配布されてもよい。
【００２１】
通信装置３０５は、例えばネットワークに接続するときのインターフェイス装置である。
【００２２】
（情報処理装置の機能例）
図３は、情報処理装置１０が有する機能の一例を示す図である。説明の便宜上、図３では、本実施形態に関する機能を主に例示しているが、情報処理装置１０が有する機能はこれらに限られない。
【００２３】
情報処理装置１０は、ＣＰＵ３０１が所定のアプリケーションプログラムを実行することにより図３に示す機能を実現する。図３に示すように、情報処理装置１０は、プロジェクト選択部４２と、少なくとも１つのプロジェクト管理部４４と、データ記憶部４６とを有する。
【００２４】
情報処理装置１０は、プロジェクト毎にプロジェクト管理部４４を有する。プロジェクトとは、何らかの目的を達成するための計画を指す。プロジェクト管理部４４の機能に基づき、情報処理装置１０は、プロジェクト毎に、複数のユーザによるグループを形成する。情報処理装置１０は、プロジェクト毎に、同じプロジェクトに属するユーザ間のコミュニケーションを実現させる。
【００２５】
プロジェクト選択部４２は、ユーザが自身の属するプロジェクトに参加できるようにする。具体的には、プロジェクト選択部４２は、端末装置２０からアクセスされた場合、その端末装置２０のユーザにいずれかのプロジェクトを選択させる。ユーザによりいずれかのプロジェクトが選択された場合、端末装置２０は、選択されたプロジェクトを示す選択情報を情報処理装置１０に送信する。プロジェクト選択部４２は、端末装置２０からの選択情報に応じて選択されたプロジェクトに対応するプロジェクト管理部４４を呼び出し、そのプロジェクト管理部４４とその端末装置２０との間の情報のやり取りを可能とする。
【００２６】
プロジェクト管理部４４は、それぞれの端末装置２０からアクセスを受け付け、ユーザが、対応するプロジェクトに参加可能とする。また、プロジェクト管理部４４は、対応するプロジェクトに関する各種の情報処理を実行する。
【００２７】
データ記憶部４６は、会議端末２５のカメラ及びマイクアレイにより収集された撮像画像および音声データを記憶する。また、データ記憶部４６は、プロジェクトごとに、対応するプロジェクト管理部４４が管理するプロジェクトデータを記憶する。また、データ記憶部４６は、ユーザに関するデータを示すユーザデータを記憶する。さらに、データ記憶部４６は、会議に関する会議データを記憶する。会議データは、会議名、参加者名、会議日時、会議場所等、会議に関する各種の情報を含む。
【００２８】
図４は、実施形態にかかる情報処理装置１０のプロジェクト選択部４２が表示するプロジェクト選択画面の一例を示す図である。プロジェクト選択部４２は、端末装置２０からアクセスされた場合、図４に示すようなプロジェクト選択画面を端末装置２０に提供して表示させる。プロジェクト選択画面は、管理している少なくとも１つのプロジェクトの中から、ユーザが属するプロジェクトのうち、ユーザがそのとき参加しようとする１つのプロジェクトを端末装置２０に選択させる画像である。
【００２９】
図５は、実施形態にかかる情報処理装置１０のデータ記憶部４６が有するプロジェクトデータの一例を示す図である。図５の例では、プロジェクトデータは、プロジェクトを識別するプロジェクトＩＤごとに、プロジェクトに参加するメンバーを識別するユーザＩＤと、プロジェクトの名称と、定期的に開催される会議の日時と、プロジェクトで使用する会議端末２５を特定可能な会議端末情報と、を対応付けたデータである。会議端末情報は、会議端末２５を識別する識別子でもよいし、ネットワーク１２上の会議端末２５の位置を示すアドレスでもよい。
【００３０】
図６は、実施形態にかかる情報処理装置１０のデータ記憶部４６が有するユーザデータの一例を示す図である。図６の例では、ユーザデータは、ユーザを識別するユーザＩＤごとに、ユーザ名と、ユーザの認証に用いるパスワードと、メールアドレスと、遠隔参加または準参加の場合における接続先の情報とを対応付けたデータである。ユーザが使用する端末装置２０のネットワーク１２またはネットワーク４０上の位置を示すアドレスがさらに対応付けられてもよい。これにより、ユーザの端末装置２０は、情報処理装置１０からの各種の通知を受けることができる。
【００３１】
（プロジェクト管理部の機能例）
図７は、プロジェクト管理部４４が有する機能の一例を示す図である。図７に示すように、プロジェクト管理部４４を有する情報処理装置１０は、表示装置としての電子黒板３０、および、１以上の端末装置２０の各々とネットワークを介して接続可能な情報処理装置１０であって、会議記録および会議の参加者データとしてのユーザデータを記憶するデータ記憶部４６と、電子黒板３０に表示される参加者を表す参加者アイコンを用いて電子黒板３０の任意の位置が押下されると、参加者アイコンが示す参加者および電子黒板３０上の押下場所を含むアクションアイテム情報としての参加者アイコンスタンプ押下情報を作成するアクションアイテム情報生成部４０９と、参加者アイコンスタンプ押下情報に基づき、ユーザデータから参加者アイコンが押下された参加者を特定し、会議記録から参加者アイコンの電子黒板３０上の押下場所に示される情報を特定し、参加者アイコンが押下された参加者に、参加者アイコンの電子黒板３０上の押下場所に示される情報を通知するアクションアイテム通知制御部４１０と、を備える。以下に、情報処理装置１０が有するプロジェクト管理部４４の機能の詳細について説明する。
【００３２】
プロジェクト管理部４４は、会議管理画面表示制御部４０１と、入力画面表示制御部４０２と、会議データ管理部４０３と、会議管理画面更新部４０４と、会議開始制御部４０５と、会議画面表示制御部４０６と、会議画面切り替え部４０７と、参加者アイコン表示制御部４０８と、アクションアイテム情報生成部４０９と、アクションアイテム通知制御部４１０と、を有する。
【００３３】
会議管理画面表示制御部４０１は、対応するプロジェクトにおける会議を管理する会議管理画面を端末装置２０に表示する制御を行う。
【００３４】
入力画面表示制御部４０２は、書誌事項入力画面を端末装置２０に表示する制御を行う。書誌事項入力画面は、会議に関する情報を示す画面であって、会議の主催者の端末装置２０から入力される。
【００３５】
会議データ管理部４０３は、会議データを管理する。また、会議データ管理部４０３は、会議の参加者の端末装置２０に、会議が開催されることを通知する制御を行う。
【００３６】
会議管理画面更新部４０４は、上述の書誌事項入力情報を受け取るたびに、その書誌事項入力情報を反映させて会議管理画面を更新する。
【００３７】
会議開始制御部４０５は、会議が開始されるタイミングになると、会議が開催される会議室に設置される電子黒板３０に、会議開始画面を表示する制御を行う。
【００３８】
会議画面表示制御部４０６は、会議が開始されると、例えば電子黒板３０等の会議画面を端末装置２０に表示させる。
【００３９】
会議画面切り替え部４０７は、会議中、複数種類の会議画面をユーザからの指示に従い切り替える。
【００４０】
参加者アイコン表示制御部４０８は、会議画面の所定位置に参加者アイコンを表示させる。参加者アイコンは、プロジェクトの個々の参加者を示すアイコンである。また、参加者アイコン表示制御部４０８は、参加者アイコンを用いて電子黒板３０の任意の位置が押下されると、その位置に参加者アイコンスタンプを表示させる。電子黒板３０の任意の位置は、例えば、アクションアイテムが記載された位置の近傍とすることができる。アクションアイテムは、いずれかの参加者による対応が必要な項目である。
【００４１】
アクションアイテム情報生成部４０９は、電子黒板３０の任意の位置に参加者アイコンスタンプが押されると、アクションアイテム情報としての参加者アイコンスタンプ押下情報を作成し、データ記憶部４６に記録する。
【００４２】
アクションアイテム通知制御部４１０は、プロジェクトの参加者にアクションアイテム情報を通知する。
【００４３】
（会議管理画面）
次に、プロジェクトごとに作成される会議管理画面を例に取って、プロジェクト管理部４４が有する各種機能の詳細について更に説明する。会議管理画面は、各プロジェクトに対し少なくとも１つ作成され、プロジェクトに関する会議情報の管理に用いられる。
【００４４】
図８は、実施形態にかかる情報処理装置１０の会議管理画面表示制御部４０１が表示する会議管理画面の一例を示す図である。この例では、会議管理画面は、各会議に共通の表示領域である共通領域４７と、会議ごとに切り替わるページ領域４８と、を含む。
【００４５】
共通領域４７には、今まで開催された会議の一覧が表示される。ユーザがいずれかの会議を選択すると、会議管理画面表示制御部４０１は、ページ領域４８の画像を、その選択された会議に対応する画像に切り替える制御を行う。また、共通領域４７には、会議の追加を指示する会議追加ボタン５０が表示される。
【００４６】
ページ領域４８には、その選択した会議に参加したメンバー、会議への参加方法、添付ファイル等を示すステータス情報５５が表示される。添付ファイルは、例えば、メンバーが作成したアジェンダや会議資料等である。また、ページ領域４８には、その会議の前回の会議での結論の表示指示を受け付ける表示部品６０が表示される。また、ページ領域４８には、アジェンダの作成指示を受け付ける表示部品６５が表示される。
【００４７】
図９は、実施形態にかかる情報処理装置１０の会議管理画面表示制御部４０１が表示するアジェンダ作成画面の一例を示す図である。会議管理画面表示制御部４０１は、表示部品６５を介してアジェンダの作成指示を受け付けた場合、図９に示すようなアジェンダ作成画面を端末装置２０に表示する制御を行う。アジェンダ作成画面は、タイトルを入力する領域７１と、詳細情報を入力する領域７２と、を含む。アップロードボタンを押下することで、アジェンダがアップロードされ、ステータス情報５５にもその内容が反映される。
【００４８】
（会議開始と会議参加）
次に、会議の開始から会議への参加までの流れに沿って、プロジェクト管理部４４が有する各種機能の詳細について更に説明する。
【００４９】
図１０は、実施形態にかかる情報処理装置１０の入力画面表示制御部４０２が表示する書誌事項入力画面の一例を示す図である。新しく会議を開催する場合、例えば会議主催者であるユーザは、上述の会議管理画面が表示された端末装置２０から会議追加ボタン５０を押下する。端末装置２０から会議追加ボタン５０の押下がされた場合、会議追加ボタン５０の押下がされたことを示すボタン押下情報が情報処理装置１０に送信される。端末装置２０から受信したボタン押下情報は入力画面表示制御部４０２へ渡される。このボタン押下情報を確認した入力画面表示制御部４０２は、ボタン押下情報を送信してきた端末装置２０に、図１０に示すような書誌事項入力画面を表示する制御を行う。
【００５０】
図１０に示す書誌事項入力画面は、会議名を入力する領域４２１と、参加者名（会議に参加するユーザ名）を入力する領域４２２と、会議日時を入力する領域４２３と、会議場所を入力する領域４２４と、入力の確定を指示するＯＫボタン４２５と、を含む。
【００５１】
書誌事項入力画面が表示された端末装置２０は、ＯＫボタン４２５の押下がされた場合、その時点で書誌事項入力画面に対して入力済みの情報である「書誌事項入力情報」を情報処理装置１０に送信する。端末装置２０から受信した書誌事項入力情報は会議データ管理部４０３および会議管理画面更新部４０４へ渡される。
【００５２】
会議データ管理部４０３は、上述の書誌事項入力情報を受け取るたびに、会議を識別する会議ＩＤを新たに発行する。そして、会議データ管理部４０３は、対応するプロジェクトを識別するプロジェクトＩＤと、新たに発行した会議ＩＤと、書誌事項入力情報が示す各種の情報（会議名、参加者名、会議日時、会議場所）とを紐付けた会議データを、データ記憶部４６に登録する。
【００５３】
図１１は、実施形態にかかる情報処理装置１０の会議データ管理部４０３が管理する会議データの一例を示す図である。会議データには、ユーザの参加方法を示す参加情報がさらに含まれるが、この段階では参加情報は未登録の状態である。参加情報は、後述するように、各参加者により選択されることで登録される。
【００５４】
なお、例えば上述の書誌事項入力画面から上述の会議端末２５を特定する会議端末情報の入力を受け付け、その会議端末情報が上述の書誌事項入力情報に含まれる形態であってもよい。この場合、会議端末情報は上述のプロジェクトデータ（図５）ではなく会議データに格納されることになる。
【００５５】
会議データ管理部４０３は、また、新たにデータ記憶部４６に登録した会議データに含まれる参加者名のユーザが使用する端末装置２０に、会議が開催されることを通知する制御を行う。会議データ管理部４０３は、例えば、データ記憶部４６に記憶されたユーザデータ（図６）を参照して、新たにデータ記憶部４６に登録した会議データに含まれる参加者名（ユーザ名）ごとに、対応するメールアドレスを特定し、その特定したメールアドレスを宛先として、会議が開催されることを通知する制御を行う。
【００５６】
この通知には、会議管理画面のリンク先を示すリンク情報、例えば、会議管理画面のＷｅｂページを取得して閲覧を可能にするアドレスも含まれている。このため、端末装置２０は、情報処理装置１０からの通知に含まれるリンク情報を利用して、情報処理装置１０から会議管理画面を取得して表示することができる。会議管理画面のページ領域４８には、会議に参加するユーザごとに、参加方法を選択するプルダウンメニュー等の表示部品が表示される。
【００５７】
図１２は、実施形態にかかる情報処理装置１０の会議管理画面表示制御部４０１が表示する会議管理画面のページ領域４８の部分拡大図である。具体的には、図１２においては、ページ領域４８のうち、ある参加者に対応する領域を拡大して示している。
【００５８】
ユーザが、参加方法を選択するプルダウンメニュー８０の右端の下矢印のアイコンである「参加方法ボタン」を選択する操作を行うと、選択可能な参加方法のリストが表示される。選択操作は、例えばタッチ操作でもよいし、カーソルを合わせてマウスをクリックする操作でもよい。これにより、ユーザはいずれかの参加方法を選択する操作を行うことができる。
【００５９】
端末装置２０は、この選択操作を受け付けた場合、選択された参加方法を示す参加情報を情報処理装置１０へ送信する。端末装置２０は、例えば、参加情報とともにユーザＩＤを情報処理装置１０へ送信する。端末装置２０から受信した参加情報およびユーザＩＤは会議データ管理部４０３へ渡される。
【００６０】
会議データ管理部４０３は、上述のユーザデータ（図６）を参照して、端末装置２０から受信したユーザＩＤに対応するユーザ名を特定し、その特定したユーザ名を含む会議データを特定する。そして、その特定した会議データにおいて、上記特定したユーザ名に対して、端末装置２０から受信した参加情報を紐付けて登録する。このようにして、会議データに含まれる１以上のユーザ名、つまり、参加者ごとに、参加情報が紐付けられていく。
【００６１】
上述したように、ここでは参加方法（参加形態）として、直接参加、遠隔参加、準参加の３つを想定している。また、会議データ管理部４０３は、遠隔参加または準参加を示す参加情報が紐付けられるユーザ名については、そのユーザ名に対応するメールアドレスを宛先として、接続先の情報を通知する。
【００６２】
会議管理画面更新部４０４は、会議管理画面を更新する。この例では、会議管理画面更新部４０４は、新たに追加される会議に対応するページ領域４８を作成するとともに、共通領域４７に表示される会議一覧の中に、新たに追加される会議の選択肢を追加する。また、会議管理画面更新部４０４は、端末装置２０から受信した上述の参加情報を反映させて会議管理画面を更新する機能も有している。
【００６３】
図１３は、実施形態にかかる情報処理装置１０の会議開始制御部４０５が表示する会議開始画面の一例を示す図である。会議開始制御部４０５は、会議開始のタイミングで、図１３に示すような会議を開始する会議開始画面を電子黒板３０等の会議画面に表示する。会議画面は、会議の開始とともに、会議の参加者の端末装置２０に表示される画面である。
【００６４】
具体的には、会議開始制御部４０５は、会議データ管理部４０３が管理している会議データごとに、会議データに含まれる会議日時に到達したか否かを確認する。会議日時に到達した場合は、会議開始制御部４０５は、会議データに含まれる会議場所に設置される電子黒板３０に、図１３のような会議開始画面を提供して表示させる。この例では、会議場所と、ネットワーク１２上の電子黒板３０の位置を示すアドレスとを対応付けた電子黒板アドレスデータ（図１４参照）がデータ記憶部４６に記憶されており、会議開始制御部４０５は、この電子黒板アドレスデータを参照することで、会議データに含まれる会議場所に設置された電子黒板３０を特定することができる。
【００６５】
また、図１３の例では、会議開始画面には、会議の開始を指示するボタン８５が表示される。電子黒板３０は、ボタン８５の押下を受け付けた場合、ボタン８５の押下を受け付けたことを示す会議開始情報を情報処理装置１０へ送信する。また、会議開始制御部４０５は、会議が開始されるタイミングになると、その会議で利用される会議端末２５からの撮像画像および音声データの取得を開始する制御を行う。以降、情報処理装置１０は、会議端末２５からのデータを定期的に取得し、データ記憶部４６に記憶する。会議端末２５は、上述のように、例えば会議データとプロジェクトデータとから特定可能である。
【００６６】
（会議画面）
会議が開始されると、複数の参加者で会議画面を共有しながら会議が進められていく。ここでは、会議中に参加者に対して提示される各種の会議画面を例に取りながら、プロジェクト管理部４４が有する各種機能の詳細について更に説明する。
【００６７】
図１５は、実施形態にかかる情報処理装置１０の会議画面表示制御部４０６が表示する会議画面の一例を示す図である。図１５の例では、会議画面として電子黒板３０が表示されている。電子黒板３０は、電子ペンで文字や図形を描画したり、資料等の各種情報３１を表示したりすることができるよう構成されている。電子黒板３０の一部には、例えば、描画ボタン、消去ボタン、保存ボタン等の各種のコマンドボタン３２が表示される。また、電子黒板３０の一部には、会議の参加者の参加者アイコン３３が表示される。
【００６８】
図１６は、実施形態にかかる情報処理装置１０の会議画面表示制御部４０６が表示する会議画面の他の例を示す図である。図１６に示すように、電子黒板３０には、上述のコマンドボタン３２により、会議の参加者によるチャットの履歴画像３４をテキストデータとして表示させることもできる。
【００６９】
この他にも、会議室内の参加者の撮像画像や参加者の端末装置２０の画面等、複数の会議画面が存在してもよい。会議画面切り替え部４０７は、ユーザからの指示により、これら複数の会議画面を相互に切り替えて表示させる。
【００７０】
（スタンプ機能）
会議中、参加者は、スタンプ機能を使用して、いずれかの参加者による対応が必要な項目に対して、そのアクション内容と担当者とを記録し、任意のタイミングで担当者へ通知することができる。ここでは、プロジェクト管理部４４が有するスタンプ機能の詳細について更に説明する。
【００７１】
図１７および図１８は、実施形態にかかる情報処理装置１０の参加者アイコン表示制御部４０８の機能を説明する図である。参加者アイコン表示制御部４０８は、会議に新たな参加者が参加してくると、上述のように、電子黒板３０の一部に参加者アイコン３３を表示させる。また、図１７のように、電子黒板３０に、いずれかの参加者による対応が必要な項目が書き込まれたときに、それらの項目ごとに、参加者アイコンスタンプを表示させることができる。
【００７２】
具体的には、参加者アイコン表示制御部４０８は、電子黒板３０上で、いずれかの参加者の参加者アイコン３３が押下により選択され、会議画面として表示されている電子黒板３０上の任意の位置、例えば、所定のアクションアイテムの記載位置の近傍で押下されると、その位置に、図１８に示すように、その参加者の参加者アイコンスタンプ３５を表示させる。
【００７３】
アクションアイテム情報生成部４０９は、電子黒板３０上の任意の位置に参加者アイコンスタンプ３５が表示されると、参加者ごとの参加者アイコンスタンプ押下数３３ｐ、つまり、アクションアイテム数をカウントし、参加者アイコン３３上に表示させる。また、アクションアイテム情報生成部４０９は、参加者アイコンスタンプ押下情報を作成し、データ記憶部４６に登録する。
【００７４】
図１９は、実施形態にかかる情報処理装置１０のアクションアイテム情報生成部４０９が作成する参加者アイコンスタンプ押下情報を示す図である。図１９に示すように、参加者アイコンスタンプ押下情報は、プロジェクトＩＤと、参加者アイコンスタンプ３５が押下された日時と、参加者アイコンスタンプ３５が示しているユーザのユーザＩＤと、参加者アイコンスタンプ３５が押下されたポイントと、会議ＩＤと、を含む。参加者アイコンスタンプ３５が押下されたポイントは、例えば、電子黒板３０上の参加者アイコンスタンプ３５が押下された座標等である。
【００７５】
図２０は、実施形態にかかる情報処理装置１０のアクションアイテム通知制御部４１０が通知するアクションアイテム通知画面２１を示す図である。アクションアイテム通知制御部４１０は、会議画面上でアクションアイテム送信ボタンが押されると、アクションアイテムの各担当者にアクションアイテムを送信する。アクションアイテム送信ボタンは、会議中および会議後の任意のタイミングで押すことができる。図２０の例では、端末装置２０がスマートフォンであった場合に、端末装置２０が受信したアクションアイテム通知画面２１を示している。図２０に示すように、各担当者に通知される内容は、電子黒板３０における参加者アイコンスタンプ３５が押下された周辺のキャプチャ画像を含む。かかるキャプチャ画像は、アクションアイテム通知制御部４１０が、参加者アイコンスタンプ押下情報に含まれる参加者アイコンスタンプ３５の押下ポイントの情報に基づき取得する。このとき、キャプチャ画像は、参加者アイコンスタンプ３５を中心に円形や長方形に切り抜く等、切り抜く形を適宜選択できてもよい。また、文字認識機能等を用いて、アクションアイテムが記載されている範囲を推測し、その部分を切り抜くなどしてもよい。また、参加者アイコンスタンプ３５の押下時刻の電子黒板３０全体の画像がそのままキャプチャされてもよい。また、各担当者に通知される内容は、アジェンダ等の会議管理画面の一部の情報や、参加者アイコンスタンプ３５が押下された時刻等の情報を含んでいてもよい。
【００７６】
（会議データの追加処理の例）
次に、図２１を用い、新しい会議を開催するときの情報処理装置１０の動作例について説明する。図２１は、新しい会議データを追加する場合の情報処理装置１０の動作例を示すフローチャートである。新しい会議の主催者は、自身の端末装置２０を操作して情報処理装置１０にアクセスする。
【００７７】
図２１に示すように、ステップＳ１において、情報処理装置１０のプロジェクト選択部４２は、アクセスしてきた端末装置２０に対して、上述のプロジェクト選択画面を表示する制御を行う。主催者は、端末装置２０に表示されたプロジェクト選択画面から、いずれかのプロジェクトを選択する操作を行うことができる。上述したように、主催者によりいずれかのプロジェクトが選択された場合、選択されたプロジェクトを示す選択情報が端末装置２０から情報処理装置１０へ送信される。
【００７８】
ステップＳ２において、情報処理装置１０は、端末装置２０から選択情報を受信したか否かを判定する。
【００７９】
選択情報を受信した場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ３において、情報処理装置１０の選択されたプロジェクトに対応するプロジェクト管理部４４は、選択情報を送信してきた端末装置２０に対して、上述の会議管理画面を表示する制御を行う。主催者は、端末装置２０に表示された会議管理画面上の会議追加ボタン５０を押下することで、新しい会議の追加を要求することができる。上述したように、主催者により会議追加ボタン５０が押下された場合、会議追加ボタン５０の押下を受け付けたことを示すボタン押下情報が端末装置２０から情報処理装置１０へ送信される。
【００８０】
ステップＳ４において、情報処理装置１０は、端末装置２０から会議追加ボタン５０の押下を受信したか否かを判定する。
【００８１】
端末装置２０からのボタン押下情報を受信した場合(Ｙｅｓ)、ステップＳ５において、書誌事項入力画面を端末装置２０に表示する制御を行う。主催者は、端末装置２０に表示された書誌事項入力画面から書誌事項を入力する操作を行い、入力完了後、ＯＫボタン４２５を押下することができる。これにより、書誌事項入力情報が端末装置２０から情報処理装置１０へ送信される。
【００８２】
ステップＳ６において、情報処理装置１０は、端末装置２０から書誌事項入力情報を受信したか否かを判定する。
【００８３】
書誌事項入力情報を受信した場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ７において、情報処理装置１０の会議データ管理部４０３は、新しい会議データを生成し、データ記憶部４６に登録する。ステップＳ８において、情報処理装置１０は、新たに登録した会議データに含まれる参加者名のユーザが使用する端末装置２０に、会議が開催されることを通知する制御を行う。
【００８４】
以上により、新しい会議データを追加する場合の情報処理装置１０の動作が終了する。なお、各ステップの順番は任意に変更可能である。
【００８５】
（参加者の会議データへの登録処理の例）
次に、図２２を用い、新しく開催される会議へ参加するときの情報処理装置１０の動作例について説明する。図２２は、図２１のステップＳ８の通知を受けた端末装置２０からの会議管理画面のＷｅｂページを要求するアクセスを受け付けた場合の情報処理装置１０の動作例を示すフローチャートである。
【００８６】
このアクセスを受け付けた情報処理装置１０は、ステップＳ１１において、アクセスしてきた端末装置２０に会議管理画面を表示する制御を行う。ステップＳ８の通知を受けた端末装置２０のユーザ（参加者）は、端末装置２０に表示された会議管理画面から参加方法を入力することができる。上述したように、いずれかの参加方法が選択された場合、選択された参加方法を示す参加情報が端末装置２０から情報処理装置１０へ送信される。
【００８７】
ステップＳ１２において、情報処理装置１０は、端末装置２０から参加情報を受信したか否かを判定する。
【００８８】
参加情報を受信した場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ１３において、情報処理装置１０の会議データ管理部４０３は、受信した参加情報を、対応する会議データに登録する。
【００８９】
以上により、新しく開催される会議へ参加するときの情報処理装置１０の動作が終了する。なお、上述の各ステップの順番は任意に変更可能である。
【００９０】
（参加者アイコンスタンプの押下処理の例）
次に、図２３を用い、会議中において参加者アイコンスタンプ３５が押下されたときの情報処理装置１０の動作例について説明する。図２３は、参加者アイコンスタンプ３５を追加する場合の情報処理装置１０の動作例を示すフローチャートである。
【００９１】
図２３に示すように、ステップＳ２１において、参加者アイコン表示制御部４０８は、電子黒板３０に表示される各参加者の参加者アイコン３３のいずれかが選択されたか否かを判定する。参加者アイコン３３のいずれかが選択された場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ２２において、参加者アイコン表示制御部４０８は、電子黒板３０等の会議画面の任意の位置が選択されたか否かを判定する。
【００９２】
任意の位置が選択された場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ２３において、アクションアイテム情報生成部４０９は、参加者アイコンスタンプ押下情報を生成し、データ記憶部４６に登録する。
【００９３】
ステップＳ２４において、参加者アイコン表示制御部４０８は、電子黒板３０等の押下場所に、選択された参加者アイコンスタンプ３５を表示する。
【００９４】
ステップＳ２５において、アクションアイテム情報生成部４０９は、その参加者の参加者アイコンスタンプ押下数３３ｐを更新する。
【００９５】
以上により、参加者アイコンスタンプ３５を追加する場合の情報処理装置１０の動作が終了する。なお、上述の各ステップの順番は任意に変更可能である。
【００９６】
（参加者アイコンの更新処理の例）
次に、図２４を用い、参加者アイコン３３を更新するときの情報処理装置１０の動作例について説明する。図２４は、図２３のステップＳ２５における参加者アイコン３３を更新する場合の情報処理装置１０の動作例を示すフローチャートである。
【００９７】
図２４に示すように、ステップＳ３１において、アクションアイテム情報生成部４０９は、例えば、会議データ管理部４０３が管理する会議データ等を参照して、現在進行中である対象会議の参加者リストを取得する。
【００９８】
ステップＳ３２において、アクションアイテム情報生成部４０９は、自身が作成した参加者アイコンスタンプ押下情報に基づき、対象会議の対象会議ＩＤに対して、対象ユーザのユーザＩＤの登録がいくつあるかをカウントする。
【００９９】
ステップＳ３３において、アクションアイテム情報生成部４０９は、カウントした参加者アイコンスタンプ３５の押下数を参加者アイコン３３に表示する。
【０１００】
以上により、参加者アイコン３３を更新するときの情報処理装置１０の動作が終了する。なお、上述の各ステップの順番は任意に変更可能である。
【０１０１】
また、ステップＳ３２において、アクションアイテム情報生成部４０９は、現在進行中の会議における参加者アイコンスタンプ３５の押下数をカウントすることとしたが、これに限らない。アクションアイテム情報生成部４０９は、これまでの会議における参加者アイコンスタンプ３５の押下数をカウントし、これを表示させてもよい。
【０１０２】
（アクションアイテムの送信処理の例）
次に、図２５を用い、各担当者にアクションアイテムを送信するときの情報処理装置１０の動作例について説明する。図２５は、アクションアイテムを送信する場合の情報処理装置１０の動作例を示すフローチャートである。
【０１０３】
図２５に示すように、ステップＳ４１において、アクションアイテム通知制御部４１０は、アクションアイテム送信ボタンが押下されたか否かを判定する。アクションアイテム送信ボタンが押下されたときは（Ｙｅｓ）、アクションアイテム通知制御部４１０は、アクションアイテム情報生成部４０９が作成した参加者アイコンスタンプ押下情報を読み込む。ステップＳ４３において、アクションアイテム通知制御部４１０は、読み込んだ参加者アイコンスタンプ押下情報から、さらに会議ＩＤで対象会議の情報を絞り込む。
【０１０４】
ステップＳ４４において、アクションアイテム通知制御部４１０は、例えば、データ記憶部４６に記憶されたユーザデータ（図６）を参照して、対象会議の参加者情報を読み込み、担当者ごとに対応するメールアドレスを特定する。ステップＳ４５において、アクションアイテム通知制御部４１０は、担当者ごとにメール文書を作成する。
【０１０５】
ステップＳ４６において、アクションアイテム通知制御部４１０は、未処理の参加者アイコンスタンプ押下情報があるか否かを判定する。未処理の参加者アイコンスタンプ押下情報があれば（Ｙｅｓ）、ステップＳ４７において、アクションアイテム通知制御部４１０は、参加者アイコンスタンプ押下情報の押下ポイントに基づいて、電子黒板３０等の会議画面のキャプチャ画像を作成する。ステップＳ４８において、アクションアイテム通知制御部４１０は、作成したキャプチャ画像をメールに添付する。ステップＳ４６に戻って、アクションアイテム通知制御部４１０は、未処理の参加者アイコンスタンプ押下情報があるか否かを判定する。
【０１０６】
未処理の参加者アイコンスタンプ押下情報が無ければ（Ｎｏ）、アクションアイテム通知制御部４１０は、各担当者にメールを送信する。複数のアクションアイテムを有する担当者に対し、メール送信は一括して行われてもよく、アクションアイテムごとに行われてもよい。
【０１０７】
以上により、アクションアイテムを送信する場合の情報処理装置１０の動作が終了する。なお、上述の各ステップの順番は任意に変更可能である。
【０１０８】
例えば、特許文献１には、会議に使用されるホワイトボード装置と、ホワイトボード装置に描画された描画データを記憶する情報処理装置とを備えるシステムが記載されている。このシステムでは、ホワイトボード装置と情報処理装置との間で描画データを連係して管理することができる。しかしながら、特許文献１においては、アクションアイテムの管理をどのように行うかについては示唆されていない。
【０１０９】
実施形態の情報処理装置１０においては、アクションアイテム情報生成部４０９が、参加者アイコンスタンプ押下情報を作成し、データ記憶部４６に記録する。これにより、アクションアイテムの担当者、アクションアイテムの内容等の情報が記録される。
【０１１０】
また、実施形態の情報処理装置１０においては、参加者アイコンスタンプ押下情報に基づき、アクションアイテム通知制御部４１０が、アクションアイテムの担当者にアクションアイテム情報を通知する。これにより、アクションアイテムの担当者は、自分が担当するアクションアイテムを確認することができる。
【０１１１】
実施形態の情報処理装置１０においては、このように、参加者別のアクションアイテムの取り決めに関する記録およびその記録を参加者へ通知することで、アクションアイテムの管理を容易に行うことが可能となる。
【０１１２】
（変形例１）
次に、図２６および図２７を用いて、実施形態の変形例１の情報処理装置について説明する。実施形態の変形例１の情報処理装置は、アクションアイテムの通知がチャットを通じて行われる点が、上述の実施形態とは異なる。
【０１１３】
図２６は、実施形態の変形例１にかかる情報処理装置におけるチャットを用いたアクションアイテムの通知例を示す図である。図２６に示すように、実施形態の変形例１の情報処理装置のアクションアイテム通知制御部は、いずれかの参加者の参加者アイコンスタンプ３５が押されると、その参加者にアクションアイテムが追加されたこと、および、そのアクションアイテムの内容をテキストデータ化して、チャットの履歴画像３４に表示させる。かかる履歴画像３４は、データ記憶部４６に記録される。
【０１１４】
図２７は、図２３のフローが終了した後に、アクションアイテムをチャットの履歴画像３４に表示させる場合の情報処理装置１０の動作例を示すフローチャートである。
【０１１５】
図２７に示すように、ステップＳ５１において、実施形態の変形例１のアクションアイテム通知制御部は、アクションアイテム情報生成部が作成した参加者アイコンスタンプ押下情報を読み込む。ステップＳ５２において、アクションアイテム通知制御部は、参加者アイコンスタンプ押下情報に含まれる押下ポイントに基づいて、参加者アイコンスタンプが押下された位置の電子黒板３０等の表示をテキストデータに変換する。
【０１１６】
ステップＳ５３において、アクションアイテム通知制御部は、チャットのメッセージを作成し、チャットの履歴画像３４として表示可能にする。ステップＳ５４において、アクションアイテム通知制御部は、チャットのメッセージをチャットの履歴画像３４として記録する。
【０１１７】
以上により、実施形態の変形例１の情報処理装置の動作が終了する。なお、上述の各ステップの順番は任意に変更可能である。
【０１１８】
実施形態の変形例１の情報処理装置において、アクションアイテムの担当者は、自分が担当するアクションアイテムをチャットの履歴画像３４で確認することができる。
【０１１９】
（変形例２）
次に、図２８〜図３２を用いて、実施形態の変形例２の情報処理装置について説明する。実施形態の変形例２の情報処理装置においては、アクションアイテムの担当者は、参加者アイコンスタンプ３５が押された前後の会議内容の閲覧ができる。
【０１２０】
図２８は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置のプロジェクト管理部４４ａが有する機能の一例を示す図である。上述の実施形態のプロジェクト管理部４４が有する機能に加え、あるいは、替えて、プロジェクト管理部４４ａは、アクションアイテム情報生成部４０９ａ、及びアクションアイテム遷移制御部４１１を有する。
【０１２１】
アクションアイテム情報生成部４０９ａは、参加者アイコンスタンプ押下情報に、参加者アイコンスタンプ３５が押下された時刻を含む会議記録の情報も加える。会議記録の情報は、電子黒板３０等の会議画面を含む会議中の映像データ、または、会議中の会話等を録音した音声データ等である。アクションアイテム情報生成部４０９ａは、参加者アイコンスタンプ３５が押下された時刻を含め、その時刻前後の所定時間内のこれらの映像データまたは音声データを抜粋し、参加者アイコンスタンプ押下情報に加える。
【０１２２】
アクションアイテム遷移制御部４１１は、参加者アイコンスタンプ３５が押下された時刻前後の会議記録へと遷移させる。例えば、会議中または会議後に、所定の会議の会議画面を閲覧中のユーザは、アクションアイテム遷移制御部４１１の機能を用い、自身が担当するアクションアイテムについて討議されている会議記録を閲覧することができる。
【０１２３】
図２９は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置のアクションアイテム遷移制御部４１１が表示する遷移画面２２の一例を示す図である。ユーザは、所定会議の会議画面をスマートフォン等の端末装置２０で閲覧中、画面上のＡ．Ｉ．ボタン２３を押すことで、図２９に示す遷移画面２２を表示させることができる。遷移画面２２には、かかるユーザの参加者アイコンスタンプ３５が押下された時刻がリストアップされている。ユーザが、いずれかの時刻を選択すると、その時刻の前後の会議記録を閲覧することができる。
【０１２４】
図３０は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置のアクションアイテム遷移制御部４１１が表示する会議記録閲覧画面２４の一例を示す図である。図３０においては、会議記録として映像データ２９が提示されている。ユーザは、映像データ２９上の再生ボタン２６を押下することで、映像データ２９を閲覧することができる。
【０１２５】
図３１は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置のアクションアイテム遷移制御部４１１が表示する会議記録閲覧画面２７の他の例を示す図である。図３１においては、会議記録として音声データが提示されている。ユーザは、画面上の再生ボタン２８を押下することで、音声データを閲覧することができる。
【０１２６】
図３２は、実施形態の変形例２にかかる情報処理装置のアクションアイテム遷移制御部４１１が会議記録閲覧画面２４，２７へと遷移させる場合の情報処理装置の動作例を示すフローチャートである。
【０１２７】
図３２に示すように、ステップＳ６１において、アクションアイテム遷移制御部４１１は、Ａ．Ｉ．ボタン２３が選択されたか否かを判定する。Ａ．Ｉ．ボタン２３が選択されたときは（Ｙｅｓ）、ステップＳ６２において、アクションアイテム遷移制御部４１１は、遷移画面２２を表示させる。
【０１２８】
ステップＳ６３において、アクションアイテム遷移制御部４１１は、遷移画面２２上のいずれかの時刻が選択されたか否かを判定する。いずれかの時刻が選択されたときは（Ｙｅｓ）、ステップＳ６４において、アクションアイテム遷移制御部４１１は、会議記録閲覧画面２４，２７を表示させる。
【０１２９】
ステップＳ６５において、アクションアイテム遷移制御部４１１は、再生ボタン２６，２８が押下されたか否かを判定する。再生ボタン２６，２８が押下されたときは（Ｙｅｓ）、アクションアイテム遷移制御部４１１は、会議記録を再生する。
【０１３０】
以上により、アクションアイテム遷移制御部４１１が会議記録閲覧画面２４，２７へと遷移させる場合の情報処理装置の動作が終了する。なお、上述の各ステップの順番は任意に変更可能である。
【０１３１】
実施形態の変形例２の情報処理装置においては、各アクションアイテムの担当者は、自身のアクションアイテムについて、全ての会議記録を閲覧することなく、より詳細な情報を迅速に得ることができる。
【０１３２】
なお、上述の実施形態の情報処理装置１０において、アクションアイテム通知制御部４１０が各アクションアイテムの担当者に送付するメールに、実施形態の変形例２のアクションアイテム情報生成部４０９ａが作成した会議記録の保存場所のアドレスのリンクを張ってもよい。これにより、メールを受信したユーザは、自身のアクションアイテムについて討議されている会議記録を閲覧することができる。
【０１３３】
また、上記に記載した以外にも、上述の実施形態、変形例１、および、変形例２の各々は、それぞれ任意に組み合わせることが可能である。
【０１３４】
また、上述の情報処理装置１０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよいし、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。また、各種プログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。
【符号の説明】
【０１３５】
１      情報処理システム
１０    情報処理装置
１２    ネットワーク
２０    端末装置
２５    会議端末
３０    電子黒板
３３    参加者アイコン
４０    ネットワーク
４２    プロジェクト選択部
４４    プロジェクト管理部
４６    データ記憶部
４０１  会議管理画面表示制御部
４０２  入力画面表示制御部
４０３  会議データ管理部
４０４  会議管理画面更新部
４０５  会議開始制御部
４０６  会議画面表示制御部
４０７  会議画面切り替え部
４０８  参加者アイコン表示制御部
４０９，４０９ａ  アクションアイテム情報生成部
４１０  アクションアイテム通知制御部
４１１  アクションアイテム遷移制御部
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１３６】
【特許文献１】特開２０１０−２８３８９号公報
【図１】
2019164554.tif 000003
【図２】
2019164554.tif 000004
【図３】
2019164554.tif 000005
【図４】
2019164554.tif 000006
【図５】
2019164554.tif 000007
【図６】
2019164554.tif 000008
【図７】
2019164554.tif 000009
【図８】
2019164554.tif 000010
【図９】
2019164554.tif 000011
【図１０】
2019164554.tif 000012
【図１１】
2019164554.tif 000013
【図１２】
2019164554.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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