(57)【要約】【課題】クラウドサーバに記憶されるファイル数を低減させてコストダウンを図ることができるデータ管理システム、プログラム、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体、およびカード状物を提供する。【解決手段】データ管理システム１は、データファイルを作成するデータファイル作成部４０と、データファイル作成部４０により作成されたデータファイルを記憶しクラウドサーバ４に設定される第１の記憶部８０と、第１の記憶部８０からデータファイルを選択し移行させるデータファイル選択移行部１２０と、データファイル選択移行部１２０により第１の記憶部８０から選択され移行されたデータファイルを記憶しアーカイブサーバ３設定される第２の記憶部９０と、を有することを特徴とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
クラウドサーバと、アーカイブサーバと、を通信回線を通じて通信可能に接続し、複数のデータを記憶し管理するデータ管理システムであって、
前記データを作成するデータ作成部と、
前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、
前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ移行管理部と、
前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部と、を有することを特徴とするデータ管理システム。
【請求項２】
前記第１の記憶部に記憶されたデータのアクセス履歴を管理するアクセス履歴管理部を有し、
前記データ選択移行部は、前記アクセス履歴管理部により管理された各データのアクセス履歴に基づいて前記第１の記憶部からデータを選択し移行させることを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項３】
前記アクセス履歴管理部により管理されるアクセス履歴は、前記データのアクセス日時および／またはアクセス頻度を含むこととし、
前記データ選択移行部は、前記データのアクセス日時が現在の日時に対し所定時間経過したときおよび／または所定の期間内における前記データのアクセス頻度が所定回数以下であるときに前記第１の記憶部からデータを選択して前記第２の記憶部に移行することを特徴とする請求項２に記載のデータ管理システム。
【請求項４】
前記第２の記憶部は、光ディスクを含む光ディスク装置とすることを特徴とする請求項１乃至請求項３のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項５】
前記アーカイブサーバは、複数のクライアント端末に接続され、
前記クライアント端末は、データを入力するデータ入力部を有するとともに、前記データ入力部により入力されたデータに基づくデータを記憶する第３の記憶部を有し、
前記第１の記憶部は、前記第３の記憶部に記憶されたデータを記憶することを特徴とする請求項１乃至請求項４のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項６】
前記第１の記憶部は、前記第３の記憶部において前記データを上書きして記憶するごとに前記上書き前のデータと前記上書き後のデータのいずれも記憶することを特徴とする請求項５に記載のデータ管理システム。
【請求項７】
前記第１の記憶部と前記第３の記憶部において重複して記憶されたデータを前記第３の記憶部から優先して読み出す記憶先選択部を有することを特徴とする請求項５または請求項６に記載のデータ管理システム。
【請求項８】
前記第１の記憶部乃至前記第３の記憶部に記憶されるデータにおけるデータの暗号化処理を行う暗号化処理部を有し、
前記第１の記憶部乃至前記第３の記憶部は、前記暗号化処理されたデータを記憶することを特徴とする請求項５乃至請求項７のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項９】
前記データ入力部により入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データが一致するか否かを判断するアクセス許可部と、
前記入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致が前記アクセス許可部により所定回数以上連続したと判断されたときに、前記第３の記憶部に記憶されたデータの全てを削除するデータ削除部を有することを特徴とする請求項５乃至請求項８のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項１０】
前記データ削除部により削除されたデータのデータ名を記憶するとともに、前記許可データ変更部により変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データが前記データ入力部により入力されたときに、前記削除されたデータと同一のデータ名のデータを前記第１の記憶部および／または前記第２の記憶部から複製しつつ前記第３の記憶部に移行させて記憶させるデータ復帰部を有することを特徴とする請求項９に記載のデータ管理システム。
【請求項１１】
前記入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致が前記アクセス許可部により所定回数以上連続したと判断されたときに、アクセス許可データを変更する許可データ変更部を有するとともに、
前記データ復帰部は、前記許可データ変更部により変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データが前記データ入力部により入力されたときに、前記削除されたデータと同一のデータ名のデータを前記第１の記憶部および／または前記第２の記憶部から複製しつつ前記第３の記憶部に移行させて記憶させることを特徴とする請求項１０に記載のデータ管理システム。
【請求項１２】
複数のキーワードの中から前記データの内容を示すキーワードを選択するキーワード選択部と、前記キーワード選択部により選択されたキーワードと前記データとを関連付けるためのタグ付けを行うタグ付け部を有することを特徴とする請求項１乃至請求項１１のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項１３】
前記アクセス履歴管理部により管理されたアクセス履歴に基づいて前記データの利用状況を示す状況表示データを生成する状況表示データ生成部を有することを特徴とする請求項２乃至請求項１２のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項１４】
前記利用状況を示す状況表示データは、前記利用状況ごとに色分けされることを特徴とする請求項１３に記載のデータ管理システム。
【請求項１５】
前記クライアント端末は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータを含むとともに、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯電話機、スマートフォン、タブレット端末を含むことを特徴とする請求項５乃至請求項１４のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項１６】
クラウドサーバと、アーカイブサーバと、を通信回線を通じて通信可能に接続し、複数のデータファイルを記憶し管理するデータ管理システムのコンピュータを、
前記データを作成するデータ作成部と、
前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、
前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ選択移行部と、
前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１７】
請求項１６に記載のプログラムを記憶することを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１８】
請求項１６に記載のプログラムを使用する権利を購入することを可能に構成されることを特徴とする購入システム。
【請求項１９】
前記購入は、一括払いによる購入とすることを特徴とする請求項１８に記載の購入システム。
【請求項２０】
請求項１６に記載のプログラムの使用を許可するための使用許可データを表示または記憶し前記プログラムの使用を媒介することを特徴とする媒介物。
【請求項２１】
前記媒介は、カード状物または記憶媒体を用いて行うことを特徴とする請求項２０に記載の媒介物。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ管理システム、プログラム、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体、購入システム、および媒介物に関し、特にデータを利用履歴に基づいてクラウドサーバに設定された第１の記憶部からアーカイブサーブに設定された第２の記憶部に移行させることができるデータ管理システム、プログラム、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体、購入システム、および媒介物に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年は、クライアント端末（クラウド利用端末）とクラウドサーバ（ストレージ・クラウド）とをネットワーク通信回線を通じて接続し、クライアント端末で作成したデータファイルをクラウドサーバに記憶させる各種のシステムが提案されている。このようなシステムは、例えば特許文献１に開示される技術が参照される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１４−１０４６５号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
近年は、企業等のシステム上において扱われるデータファイル数は膨大なものとなっており、クラウドサーバにて記憶されるデータファイル数も膨大なものとなっている。
【０００５】
しかしながら、上述したクラウドサーバを提供する提供業者においては、記憶されるデータファイルの容量に応じて課金するシステムを採用するケースが多くなっており、企業等においては、このようなシステムの管理費用が膨大となっている。
【０００６】
このため、クラウドサーバにおいて記憶されるデータファイル数を適正化しその管理費用を低減することが各企業において重要な課題となっているが、単にクラウドサーバに記憶されるデータファイル数を低減することとすると、データファイルを共有化して業務の効率化を図らんとするそもそもの趣旨から逸脱してしまいその課題の解決が急務となっていた。
【０００７】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、クラウドサーバに記憶されるデータ数を低減させてコストダウンを図ることができるデータ管理システム、プログラム、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体、購入システム、および媒介物を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、データ管理システムに係る請求項１の発明は、クラウドサーバと、アーカイブサーバと、を通信回線を通じて通信可能に接続し、複数のデータを記憶し管理するデータ管理システムであって、前記データを作成するデータ作成部と、前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ移行管理部と、前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部と、を有することを特徴とする。
【０００９】
本発明によれば、前記データを作成するデータ作成部と、前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ移行管理部と、前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部と、を有することとしたので、データをクラウドサーバに設定される第１の記憶部からアーカイブサーバに設定される第２の記憶部に移行させることができ、クラウドサーバに記憶されるデータ数を低減させてコストダウンを図ることができる。
【００１０】
前記第１の記憶部に記憶されたデータのアクセス履歴を管理するアクセス履歴管理部を有し、前記データ選択移行部は、前記アクセス履歴管理部により管理された各データのアクセス履歴に基づいて前記第１の記憶部からデータを選択し移行させることとすれば、アクセス履歴に基づいてデータの移行を行うことができる（請求項２）。
【００１１】
前記アクセス履歴管理部により管理されるアクセス履歴は、前記データのアクセス日時および／またはアクセス頻度を含むこととし、前記データ選択移行部は、前記データのアクセス日時が現在の日時に対し所定時間経過したときおよび／または所定の期間内における前記データのアクセス頻度が所定回数以下であるときに前記第１の記憶部からデータを選択して前記第２の記憶部に移行することとすれば、長期間にわたり利用されていないデータやアクセス頻度の少ないデータをクラウドサーバからアーカイブサーバに移行させることができ、クラウドサーバに記憶されるデータ数を低減させてコストダウンを図ることができる（請求項３）。
【００１２】
前記第２の記憶部は、光ディスクを含む光ディスク装置とすることとすれば、クラウドサーバからクライアントサーバに移行されるデータ数が膨大となる場合にあっても、コストアップとなることを防止することができる（請求項４）。
【００１３】
前記アーカイブサーバは、複数のクライアント端末に接続され、前記クライアント端末は、データを入力するデータ入力部を有するとともに、前記データ入力部により入力されたデータを記憶する第３の記憶部を有し、前記第１の記憶部は、前記第３の記憶部に記憶されたデータを記憶することとすれば、第３の記憶部に記憶されたデータを第１の記憶部に確実に記憶させることができる（請求項５）。
【００１４】
前記第１の記憶部は、前記第３の記憶部において前記データを上書きして記憶するごとに前記上書き前のデータと前記上書き後のデータのいずれも記憶することとすれば、第３の記憶部においてデータを誤操作により上書きした場合にあっても、第１の記憶部に上書き前のデータを確実にバックアップさせることができ、誤操作によるデータ紛失のトラブルを未然に防止することができる（請求項６）。
【００１５】
前記第１の記憶部と前記第３の記憶部において重複して記憶されたデータを前記第３の記憶部から優先して読み出す記憶先選択部を有することとすることができる（請求項７）。
【００１６】
前記第１の記憶部乃至前記第３の記憶部に記憶されるデータを暗号化処理する暗号化処理部を有し、前記第１の記憶部乃至前記第３の記憶部は、前記暗号化処理されたデータを記憶することとすれば、データが流出した場合にあってもデータの秘匿性が保持され、確実な情報漏洩対策も図ることができる（請求項８）。
【００１７】
前記データ入力部により入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データが一致するか否かを判断するアクセス許可部と、前記入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致が前記アクセス許可部により所定回数以上連続したと判断されたときに、前記第３の記憶部に記憶されたデータの全てを削除するデータ削除部を有することとしたので、情報漏洩対策を更に確実に行うことができる（請求項９）。
【００１８】
前記データ削除部により削除されたデータのデータ名を記憶するとともに、前記許可データ変更部により変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データが前記データ入力部により入力されたときに、前記削除されたデータと同一のデータ名のデータを前記第１の記憶部および／または前記第２の記憶部から複製しつつ前記第３の記憶部に移行させて記憶させるデータ復帰部を有することとしたので、データファイルのバックアップも確実に行うことができる（請求項１０）。
【００１９】
前記入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致が前記アクセス許可部により所定回数以上連続したと判断されたときに、アクセス許可データを変更する許可データ変更部を有するとともに、前記データ復帰部は、前記許可データ変更部により変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データが前記データ入力部により入力されたときに、前記削除されたデータと同一のデータ名のデータを前記第１の記憶部および／または前記第２の記憶部から複製しつつ前記第３の記憶部に移行させて記憶させることとすれば、情報漏洩対策を更に一層確実に行うことができる（請求項１１）。
【００２０】
複数のキーワードの中から前記第１の記憶部および前記第２の記憶部に記憶されたデータの内容を示すキーワードを選択するキーワード選択部と、前記キーワード選択部により選択されたキーワードと前記データとのタグ付けを行うタグ付け部を有することとすれば、データを効率よく検索することができる（請求項１２）。
【００２１】
前記アクセス履歴管理部により管理されたアクセス履歴に基づいて前記データの利用状況を示す表示データを生成する状況表示データ生成部を有することとすれば、データの利用状況を容易に把握することができる（請求項１３）。
【００２２】
前記利用状況を示す表示データは、前記利用状況ごとに色分けされることとすれば、データの利用状況を更に容易に把握することができる（請求項１４）。
【００２３】
前記クライアント端末は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータを含むとともに、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯電話機、スマートフォン、タブレット端末を含むこととすることができる。すなわち、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯端末、タブレット端末においては、持ち出し易く利便性を向上させることができるが、紛失による情報漏洩の問題を抱える。上記の如く暗号化処理部を有することにより、情報漏洩の問題も未然に解決することができ、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯端末、タブレット端末を利用するメリットを享受することができる（請求項１５）。
【００２４】
上記目的を達成するために、プログラムに係る請求項１６の発明は、クラウドサーバと、アーカイブサーバと、を通信回線を通じて通信可能に接続し、複数のデータを記憶し管理するデータ管理システムのコンピュータを、前記データを作成するデータ作成部と、前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ選択移行部と、前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部として機能させることを特徴とする。
【００２５】
上記目的を達成するために、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に係る請求項１７の発明は、請求項１６に記載のプログラムを記憶することを特徴とする。
【００２６】
上記目的を達成するために、購入システムに係る請求項１８の発明は、請求項１６に記載のプログラムを使用する権利を購入することを可能に構成されることを特徴とする。
本発明によれば、本購入システムにより、プログラムを使用する権利を容易に購入することができる。
【００２７】
前記購入は、一括払いによる購入とすることとすれば、一般的に利用時間に応じた月額課金制とするシステムの利用料金の支払が、初期購入時の一括払いとすることができ、利用時間を気にすることなく安心して利用することができ、ランニングコストの低減にも繋がる。また、月額課金制においてはレンタルのイメージが強く利用者にシステム使用権を保有してないイメージを与えることもあるが、一括払いで使用権を購入することで利用者がシステム使用権を保有していることも明確にすることができる（請求項１９）。
【００２８】
上記目的を達成するために、媒介物に係る請求項２０の発明は、前記プログラムの使用を許可するための使用許可データを表示または記憶し前記プログラムの使用を媒介することを特徴とする。
前記媒介は、カード状物または記憶媒体をとすることとすることができる（請求項２１）。
【発明の効果】
【００２９】
本発明によれば、クラウドサーバに記憶されるデータ数を低減させてコストダウンを図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の実施形態に係るデータ管理システムの全体構成の概要を示す図である。
【図２】同データ管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３】同データ管理システムの第２の記憶部の構成を示す図である。
【図４】同データ管理システムの第１の記憶部乃至第３の記憶部による記憶方法を説明するための図である。
【図５】本発明の実施形態に係る購入システムの構成を示すブロック図である。
【図６】同データ管理システムにおける処理フローを説明するためのフローチャートである。
【図７】同データ管理システムにおける処理フローを説明するための図６に続くフローチャートである。
【図８】同データ管理システムにおける処理フローを説明するための図７に続くフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００３１】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発明の実施形態に係るデータ管理システムの全体構成の概要を示す図、図２は、同データ管理システムの構成を示すブロック図、図３は、同データ管理システムの記憶部の構成を説明するための図である。
【００３２】
これらの図を参照してデータ管理システム１の概要を説明すると、データ管理システム１は、複数のクライアント端末２およびアーカイブサーバ３と、クラウドサーバ４と、を通信回線５を通じて通信可能に接続し、複数のデータより詳しくは複数のデータファイルを記憶し管理するシステムとなっている。
【００３３】
クライアント端末２は、各種の端末装置が含まれ、ディスクトップ型パーソナルコンピュータ、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯電話機、スマートフォン、タブレット端末等を含んでいる。
【００３４】
アーカイブサーバ３は、クライアント側に設けられる物理サーバであり、複数のクライアント端末２と接続され、これらクライアント端末２を管理するクライアントサーバとして機能するとともに、クラウドサード４に記憶されたデータファイルをアーカイブする機能を有している。
【００３５】
クラウドサーバ４は、クラウド上（Ｗｅｂ上）で提供される仮想サーバであり、月額課金制の有料サーバとなっている。
【００３６】
クライアント端末２、アーカイブサーバ３、クラウドサーバ４は、コンピュータとしての一般的な構成を備えており、キーボード、マウス等を有する入力装置、メモリ、ハードディスク等を有する記憶装置、ＣＰＵ、ＤＳＰ、ＭＰＵ、ＧＰＵ等を有する演算装置、ディスプレー等を有する表示装置からなる。記憶装置は、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体として機能する。
【００３７】
通信回線５は、各種のネットワーク通信回線を含み、クライアント側とクラウドサーバ４との通信は、インターネット通信回線や携帯電話通信網等を通じて行い、クライアント端末２とアーカイブサーバ３は、インターネット通信回線やＬＡＮ等を通じて行われている。
【００３８】
ここで、データ管理システム１は、データ入力部１０、アクセス許可部２０、データ削除部２１、データファイル復帰部２２、許可データ変更部３０、データ作成部より詳しくはデータファイル作成部４０、キーワード選択部５０、タグ付け部６０、付加情報設定部６５、暗号化処理部７０、第１の記憶部８０、第２の記憶部９０、第３の記憶部１００、アクセス履歴管理部１１０、データ選択移行部より詳しくはデータファイル選択移行部１２０、記憶先選択部１３０、データ解凍部より詳しくはデータファイル解凍部１４０、状況表示データ生成部１５０、および表示部１６０からなる。
【００３９】
データ入力部１０は、データファイルを作成するために必要な各種のデータを入力する。また、データ入力部１０は、データ管理システム１より詳しくは第１の記憶部８０、第２の記憶部９０、第３の記憶部１００にアクセスするためのアクセス許可データ（ＩＤやパスワード）を入力する。このデータ入力部１０によるデータの入力は、利用者がキーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置や表示装置を介して行う。
【００４０】
アクセス許可部２０は、データ入力部１０により入力されたアクセス許可データに基づいて第１の記憶部８０、第２の記憶部９０、第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルへのアクセスを許可するか否かを判断する。アクセス許可データは、予め記憶部８０乃至１００に記憶されており、アクセス許可部２０は、入力されたアクセス許可データが予め記憶され設定されたアクセス許可データと一致するか否かを判断する。
【００４１】
データ削除部２１は、アクセス許可データの入力を所定回数誤ると、より詳しくは、アクセス許可部２０が、データ入力部１０により入力されたアクセス許可データと予め記憶され設定されたアクセス許可データとの不一致が所定回数以上連続したと判断したときに、権限のない第三者が本データ管理システム１に侵入するものと見做し、記憶部８０乃至１００に記憶されたアクセス許可データを削除するとともに（記憶部８０乃至１００からアクセス許可データを削除することにより、新たなアクセス許可データが許可データ変更部３０により変更設定されない限り、如何なるアクセス許可データの入力によっても第１の記憶部８０、第２の記憶部９０、第３の記憶部１００へのアクセスが許可されない状態となる）、後述するクライアント端末２の第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルの全てが削除される構成となっている（第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルの全てが削除される場合にあっても、本実施形態にあっては、後述するように第１の記憶部８０および第２の記憶部９０のいずれかにデータファイルがバックアップされている）。
【００４２】
データ復帰部２２より詳しくはデータファイル復帰部２２は、データ削除部２１により削除されたデータファイルを第３の記憶部１００に復帰させる機能を有している。
【００４３】
より詳しくは、データファイル復帰部２２は、データ削除部２１により削除されたデータファイルのデータ名より詳しくはファイル名を記憶する。そして、データファイル復帰部２２は、記憶部８０乃至記憶部１００に記憶されたアクセス許可データが後述する許可データ変更部３０により変更された後であって、許可データ変更部３０により変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データがデータ入力部１０により入力されたときに、より詳しくは入力されたアクセス許可データが記憶された変更後のアクセス許可データと一致すると判断したときに、削除されたデータファイルと同一データファイル名のデータファイルを第１の記憶部８０および／または第２の記憶部９０から複製しつつ第３の記憶部１００に移行させて記憶させる機能を有している。
【００４４】
許可データ変更部３０は、アクセス許可データを変更する機能を有している。この許可データ変更部３０によるアクセス許可データの変更は、データ入力部１０から所要の変更データを入力し、この変更データを予め記憶部８０乃至１００に記憶されたアクセス許可データに上書きして行う。また、許可データ変更部３０によるアクセス許可データの変更は、上記の如く、例えば、データファイル削除部２１が、入力されたアクセス許可データと予め記憶され設定されたアクセス許可データとの不一致が所定回数以上連続したと判断して、記憶部８０乃至１００からアクセス許可データを削除するとともに、第３の記憶部１００からデータファイルを削除したとき等に行われる。
【００４５】
データファイル作成部４０は、アクセス許可部２０が、入力されたアクセス許可データが予め記憶されたアクセス許可データ（アクセス許可データが変更された場合は、変更後のアクセス許可データ）と一致すると判断したときに、データ入力部１０から入力された各種のデータに基づいてデータファイルを作成する機能を有している。データファイルは、例えばワードファイル、エクセルファイル等である。
【００４６】
キーワード選択部５０は、複数のキーワードの中からデータファイルの内容を示すキーワードを選択する。このキーワードの選択は、複数されてもよい。キーワードは、予め記憶部８０乃至１００に記憶され、表示部１６０に表示させながら利用者が選択することができる。
【００４７】
タグ付け部６０は、キーワード選択部５０により選択されたキーワードと個々のデータファイルとを関連付けるためのタグ付けを行う。これにより、個々のデータファイルを、キーワードを用いて直接絞り込み検索することができる。
【００４８】
付加情報設定部６５は、個々のデータファイルに予め記憶されたキーワード以外の付加情報を設定する機能を有している。この付加情報は、「誰から受領したか」、「どういう状況で受領したか」、「なぜ受領したか」、「いつまでに作成するか」 等の情報を個々のデータファイルに付加して設定することができる。
【００４９】
暗号化処理部７０は、第１の記憶部８０乃至前記第３の記憶部１００に記憶されるデータファイルにおけるデータの暗号化処理を行う。この暗号化処理部７０によるデータの暗号化処理は、第１の記憶部８０乃至第３の記憶部１００に記憶されるときに行われる。
【００５０】
第１の記憶部８０乃至第３の記憶部１００は、データファイル作成部４０により作成されたデータファイルを記憶する機能を有しており、ストレージ装置を構成する。すなわち、第１の記憶部８０は、クラウドサーバ４に設定されたストレージ装置であり、第２の記憶部９０は、アーカイブサーバ３に設定されたストレージ装置であり、第３の記憶部１００は、クライアント端末２に設定されたストレージ装置である。第２の記憶部９０および第３の記憶部１００は、外部記憶装置としており、第３の記憶部１００は、ハードディスク装置としているが、第２の記憶部９０は、図３に示す光ディスク２００ａを含む光ディスク装置２００としている。
【００５１】
この第３の記憶部１００に用いられる光ディスク装置２００は、レーザー光を照射することによってデータを読み書きする光ディスク２００ａを有しており、図３に示すように光ディスクカートリッジ２００ｂに複数枚の光ディスク２００ａを収納可能とし、光ディスク２００ａにレーザー光を照射するレーザー光照射部を有する。光ディスク装置２００は、光ディスクカートリッジ２００ｂを複数有している。
【００５２】
ここで、図４に示すように、データ入力部１０により入力されたデータに基づくデータファイルは、クライアント端末２に設定される第３の記憶部１００に記憶されるとともに、クラウドサーバ４に設定される第１の記憶部８０にも同期して記憶される。
【００５３】
そして、第３の記憶部１００において、データファイルを上書きして記憶（データファイルを上書きして記憶とは、データファイルのファイル名を同じとしてデータを上書き保存することをいう）する場合には、第３の記憶部１００においては、上書き前の同一名称のデータファイルは上書きされて消失し、上書き後のデータファイルのみ記憶されることとなるが、本実施形態にあっては、第１の記憶部８０は、第３の記憶部１００においてデータファイルを上書きして記憶するごとに上書き前のデータファイルと上書き後のデータファイルのいずれも記憶する（すなわち、データファイルの上書き操作の際には、第１の記憶部８０と第３の記憶部９０は同期しない）。第１の記憶部８０乃至第３の記憶部１００には、暗号化処理されたデータに基づくデータファイルが記憶される。
【００５４】
アクセス履歴管理部１１０は、第１の記憶部８０乃至第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルのアクセス履歴を管理し記録する。
【００５５】
データファイル選択移行部１２０は、データファイルのアーカイブ制御処理を行う機能部であり、アクセス履歴管理部１１０により管理された各データファイルのアクセス履歴に基づいてクラウドサーバ４に設定される第１の記憶部８０からデータファイルを選択し移行させる。この選択され移行されたデータファイルは、アーカイブサーバ３に設定される第２の記憶部９０に記憶される。
【００５６】
ここで、アクセス履歴管理部１１０により管理されるアクセス履歴は、データファイルのアクセス日時および／またはアクセス頻度を含む。そして、データファイル選択移行部１２０は、データファイルのアクセス日時が現在の日時に対し所定時間経過したときおよび／または所定の期間内におけるデータファイルのアクセス頻度が所定回数以下であるときに第１の記憶部８０からデータファイルを選択して第２の記憶部９０に移行させる。
【００５７】
記憶先選択部１３０は、第１の記憶部８０と第３の記憶部１００において重複して記憶されたデータファイルを第３の記憶部１００から優先して読み出す機能を有している。
【００５８】
データファイル解凍部１４０は、暗号化処理されたデータファイルを暗号化処理される前のデータファイルに解凍する。このデータファイル解凍部１４０によるデータファイルの解凍はデータファイルをメモリ上に読み出すときに行う。
【００５９】
状況表示データ生成部１５０は、データファイルの利用状況を示す状況表示データを生成する。この状況表示データには、例えば「Ｔｏ  Ｄｏ」、「よく使う」、「作業中・回答待ち」、「保留・後で」、「完了」、「削除予定」、「Ｏｌｄ」、「プライベート」、「公式・最終バージョン」等がある。この状況表示データ生成部１５０による状況表示データの生成は、アクセス履歴管理部１１０により管理されたアクセス履歴に関連させて生成することとしてもよい。この利用状況を示す状況表示データは、利用状況ごとに色分けすることとしてもよい。
【００６０】
表示部１６０は、クライアント端末２の表示装置に各種の表示をさせる機能を有している。例えば、表示部１６０は、各記憶部８０乃至１００から読み出したデータファイルのデータを表示させる。また、表示部１６０は、第１の記憶部８０乃至第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルの内容を示す情報を表示する。具体的には、データファイルの属性内容を示すキーワードや個々のデータファイルにおいてタグ付けされたキーワードを表示する。更に、表示部１６０は、状況表示データ生成部１５０により生成された状況表示データをデータファイルごとに表示する。
【００６１】
ここで、上記のデータ管理システム１における各機能部は、プログラムを実行することによりその機能を実現することができる。
【００６２】
すなわち、プログラムは、クライアント側より詳しくはクライアント端末２およびアーカイブサーバ３と、クラウドサーバ４と、を通信回線５を通じて通信可能に接続し、複数のデータファイルを記憶し管理するデータ管理システム１のコンピュータを、データファイルを作成するデータファイル作成部４０と、データファイル作成部４０により作成されたデータファイルを記憶しクラウドサーバ４に設定される第１の記憶部８０と、第１の記憶部８０に記憶されたデータファイルのアクセス履歴を管理するアクセス履歴管理部１１０と、アクセス履歴管理部１１０により管理された各データファイルのアクセス履歴に基づいて第１の記憶部８０からデータファイルを選択し移行させるデータファイル選択移行部１２０と、データファイル選択移行部１２０により第１の記憶部８０から選択され移行されたデータファイルを記憶しクライアント側に設定される第２の記憶部９０として機能させることができる。
【００６３】
より詳しくは、プログラムは、データ管理システム１のコンピュータを、データ入力部１０、アクセス許可部２０、データ削除部２１、データファイル復帰部２２、許可データ変更部３０、ファイル作成部４０、キーワード選択部５０、タグ付け部６０、付加情報設定部６５、暗号化処理部７０、第１の記憶部８０、第２の記憶部９０、第３の記憶部１００、アクセス履歴管理部１１０、データファイル選択移行部１２０、記憶先選択部１３０、データファイル解凍部１４０、状況表示データ生成部１５０、および表示部１６０として機能させることができる。
【００６４】
なお、本プログラムを実行することにより、データ入力部１０、データファイル作成部４０、キーワード選択部５０、タグ付け部６０、付加情報設定部６５、第３の記憶部１００、記憶先選択部１３０、および表示部１６０は、クライアント端末２に設定され、データ削除部２１、データファイル復帰部２２、許可データ変更部３０、暗号化処理部７０、第２の記憶部９０、アクセス履歴管理部１１０、データファイル選択移行部１２０、データファイル解凍部１４０、状況表示データ生成部１５０は、アーカイブサーバ３に設定され、アクセス許可部２０、第１の記憶部８０は、クラウドサーバ４に設定される。
【００６５】
なお、本実施形態におけるプログラムは、該プログラムを使用する権利を購入することを可能に構成される購入システム３００により購入することができ、これにより、プログラムを使用する権利を容易に購入することができる。
【００６６】
ここで、この購入は、プログラムの使用を許可するための使用許可データ（例えば、ＰＩＮコード）を表示または記憶しプログラムの使用を媒介する媒介物を介して行うことができ、一括払いによる購入とすることができる。すなわち、媒介物を介して一括払いによる購入とすることで、一般的に利用時間に応じた月額課金制とするシステムの利用料金の支払が、初期購入時の一括払いとすることができ、利用時間を気にすることなく安心して利用することができ、ランニングコストの低減にも繋がる。また、月額課金制においてはレンタルのイメージが強く利用者にシステム使用権を保有してないイメージを与えることもあるが、一括払いで使用権を購入することで利用者がシステム使用権を保有していることも明確にすることができる。更に、物理店舗でも購入し易く購入の利便性も向上する。
【００６７】
この購入システム３００は、図５に示すように、プログラムの購入情報を入力する購入情報入力部３１０と、購入情報入力部３１０により入力された購入情報に基づいてプログラムの使用を許可するための使用許可データを生成する使用許可データ生成部３２０と、使用許可データを表示または記憶する媒介物を生成する媒介物生成部３３０と、を有する。
【００６８】
なお、媒介物は、カード状物または記憶媒体とすることができる。カード状物は、例えばプリペイドカードとし、プリペイドカードは、ＰＯＳＡカードまたはスクラッチカードとすることができる。また、記憶媒体は、メモリカード、ＳＤカード、ＵＳＢカード、フラッシュメモリ等とすることができ、記憶媒体とするときはプログラムを記憶させた状態とすることもできる。媒介物をカード状物および記憶媒体のいずれとする場合にあっても、本実施形態にあっては、プログラムをクライアント端末２にインストールすることなく実行することができるように構成されている。これにより、クライアントアプリのインストールに気が引ける利用者の心的障害を軽減することができる。
【００６９】
次に、データ管理システム１による処理フローを図６乃至図８のフローチャートに基づいて詳細に説明する。
【００７０】
すなわち、図６に示すように、まずステップＳ１０において、購入システム３００により媒介物すなわちカード状物または記憶媒体を購入する等して使用許可データを入力する。次いで、ステップＳ２０において、ステップＳ１０で入力された使用許可データが正しいか否かを判断し、ステップＳ３０において、プログラムのダウンロードを行う。これにより、データ管理システム１を稼働可能な状態となる。
【００７１】
続いて、図７に示すように、ステップＳ１００において、利用者が入力装置およびデータ入力部１０を介して、アクセス許可データを入力する。
【００７２】
そして、ステップＳ１１０において、アクセス許可部２０が、アクセス許可データが予め記憶されたアクセス許可データと一致するか否かを判断し、一致する場合は、データ管理システム１へのアクセスを許可する。
【００７３】
ステップＳ１１０において、アクセス許可データが不一致となり、更にステップＳ１１１において、その不一致が所定回数以上連続した場合は、ステップＳ１１２において、データ削除部２１が、記憶部８０乃至１００からアクセス許可データを削除するとともに、第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルの全てを削除する。
【００７４】
次いで、ステップＳ１１３において、データファイル復帰部２２が、ステップＳ１１２で削除されたデータファイルのファイル名を記憶するとともに、許可データ変更部３０がアクセス許可データを変更する。次に、ステップＳ１１４において、アクセス許可部２０が、入力されたアクセス許可データが記憶された変更後のアクセス許可データと一致すると判断したときに、データファイル復帰部２２削除されたファイル名と同一ファイル名のデータファイルを第１の記憶部８０および第２の記憶部９０から複製しつつ第３の記憶部１００に移行させて記憶させる。
【００７５】
続いて、ステップＳ１３０において、所要部が、作成するデータファイルが新規作成か否かを判断し、新規作成である場合は、ステップＳ１４０において、データファイル作成部４０が、データファイルの作成を行う。
【００７６】
次に、ステップＳ１５０において、キーワード選択部５０が、データファイルの属性内容を示すキーワードを選択するとともに、タグ付け部６０が、選択されたキーワードと個々のデータファイルとを関連付けるためのタグ付けを行う。
【００７７】
そして、ステップＳ１５５において、付加情報設定部６５が、個々のデータファイルに予め記憶されたキーワード以外の付加情報を設定する。
【００７８】
続いて、ステップＳ１６０において、暗号化処理部７０が、ステップＳ１４０で作成されたデータファイルの暗号化処理を行う。
【００７９】
次いで、ステップＳ１７０において、ステップＳ１６５で暗号化処理されたデータファイルを第１の記憶部８０および第３の記憶部１００に記憶させる。
【００８０】
一方、ステップＳ１３０において、データファイルの作成が新規作成ではなく既存のデータファイルの修正等である場合は、ステップＳ１８０において、既存のデータファイルを記憶部８０乃至１００から読み出す。ここで、第１の記憶部８０と第３の記憶部１００において重複して記憶されたデータファイルを読み出す場合は、記憶先選択部１３０が第３の記憶部１００から優先してデータファイルを読み出す。
【００８１】
次に、ステップＳ１９０において、データファイル解凍部１４０が、暗号化処理されたデータファイルを暗号化処理される前のデータファイルに解凍し、以下ステップ１４０乃至１７０のフローに続く。
【００８２】
続いて、図８に示すように、データファイルの移行処理フローを行う。
すなわち、ステップＳ２００において、アクセス履歴管理部１１０が、第１の記憶部８０乃至第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルのアクセス履歴を管理し記録する。
【００８３】
次いで、ステップＳ２１０および２２０において、データファイル選択移行部１２０が、ステップＳ２００で管理されたアクセス履歴に基づいてアーカイブ処理しクラウドサーバ４に設定される第１の記憶部８０からデータファイルを選択し移行させる。すわなち、データファイル選択移行部１２０が、データファイルのアクセス日時が現在の日時に対し所定時間経過したときおよび／または所定の期間内におけるデータファイルのアクセス頻度が所定回数以下であるときに、ステップＳ２３０において、データファイル選択移行部１２０が更に第１の記憶部８０からデータファイルを選択して第２の記憶部９０に移行させる。
【００８４】
以上説明したように、本発明によれば、データファイルを作成するデータファイル作成部４０と、データファイル作成部４０により作成されたデータファイルを記憶しクラウドサーバ４に設定される第１の記憶部８０と、第１の記憶部８０からデータファイルを選択し移行させるデータファイル選択移行部１２０と、データファイル選択移行部１２０により第１の記憶部８０から選択され移行されたデータファイルを記憶する第２の記憶部９０と、を有することとしたので、データファイルをクラウドサーバ４に設定される第１の記憶部８０からアーカイブサーバ３に設定される第２の記憶部９０に移行させることができ、クラウドサーバ４に記憶されるデータファイル数を低減させてコストダウンを図ることができる。
【００８５】
また、第１の記憶部８０に記憶されたデータファイルのアクセス履歴を管理するアクセス履歴管理部１１０を有し、データファイル選択移行部１２０は、アクセス履歴管理部１１０により管理された各データファイルのアクセス履歴に基づいて第１の記憶部８０からデータファイルを選択し移行させることとしたので、アクセス履歴に基づいてデータファイルの移行を行うことができる。
【００８６】
また、アクセス履歴管理部１１０により管理されるアクセス履歴は、データファイルのアクセス日時および／またはアクセス頻度を含むこととし、データファイル選択移行部１２０は、データファイルのアクセス日時が現在の日時に対し所定時間経過したときおよび／または所定の期間内におけるデータファイルのアクセス頻度が所定回数以下であるときに第１の記憶部８０からデータファイルを選択して第２の記憶部９０に移行することとしたので、長期間にわたり利用されていないデータファイルやアクセス頻度の少ないデータファイルをクラウドサーバ４からアーカイブサーバ３に移行させることができ、クラウドサーバ４に記憶されるデータファイル数を低減させてコストダウンを図ることができる。
【００８７】
また、第２の記憶部９０は、アーカイブサーバ３に設定されるとともに、光ディスクを含む光ディスク装置とすることとしたので、クラウドサーバ４からアーカイブサーバ３に移行されるデータファイル数が膨大となる場合にあっても、コストアップとなることを防止することができる。
【００８８】
すなわち、光ディスク装置２００は、ハードディスク装置に比べ安価かつ長寿命で耐久性にも優れ、更に本実施形態にあっては複数の光ディスクカートリッジ２００ａを有することにより、使用を継続しながらも容易に一部の交換することができ、大幅のコストダウンとなる。反面、光ディスク装置２００は、ハードディスク装置に対しアクセス速度やデータ処理速度が劣るが、本実施形態にあっては、アクセス頻度等の少ないデータファイルを光ディスク装置に記憶させることとしており、アクセス速度やデータ処理速度が問題となることが少ない。
【００８９】
また、クライアント端末２は、データを入力するデータ入力部１０を有するとともに、データ入力部１０により入力されたデータに基づくデータファイルを記憶する第３の記憶部１００を有し、第１の記憶部８０は、第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルを記憶することとしたので、第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルを第１の記憶部８０に確実に記憶させることができる。
【００９０】
また、第１の記憶部８０は、第３の記憶部１００においてデータファイルを上書きして記憶するごとに上書き前のデータファイルと上書き後のデータファイルのいずれも記憶することとしたので、第３の記憶部１００においてデータファイルを誤操作により上書きした場合にあっても、第１の記憶部８０に上書き前のデータファイルを確実にバックアップさせることができ、誤操作によるデータ紛失のトラブルを未然に防止することができる。
【００９１】
なお、第１の記憶部８０に上書き前のデータファイルを記憶することにより、第１の記憶部８０のデータファイル数が膨大となる可能性があるが、上書き前のデータファイルは、バックアップデータであるから、一定期間アクセスされなかったり、アクセス頻度が少ない可能性が高く、上記の如くアクセス履歴に基づいて第１の記憶部８０から第２の記憶部９０にデータファイルが移行されることにより、第１の記憶部８０のデータファイル数が膨大となることも適切に防止することができる。
【００９２】
また、第２の記憶部９０に上書き前のデータファイルが膨大に移行される可能性があるが、上記の如く第２の記憶部９０を光ディスク装置２００とすることとしたので、移行されるデータファイル数が膨大となる場合にあっても、第２の記憶部９０がコストアップとなることも適切に防止することができる。
【００９３】
また、第１の記憶部８０と第３の記憶部１００において重複して記憶されたデータファイルを第３の記憶部１００から優先して読み出す記憶先選択部１３０を有することとしたので、重複したデータファイルを読み出すときに、記憶先選択部１３０により第３の記憶部１００を優先して選択することにより、クラウドサーバ４に設定される第１の記憶部８０に対するアクセス数を低減させることができ、通信コストを削減することができる。
【００９４】
また、第１の記憶部８０乃至第３の記憶部１００に記憶されるデータファイルのデータを暗号化処理する暗号化処理部７０を有し、第１の記憶部８０乃至第３の記憶部１００は、暗号化処理されたデータに基づくデータファイルを記憶することとしたので、データファイルが流出した場合にあってもデータファイルの秘匿性が保持され、確実な情報漏洩対策も図ることができる。
【００９５】
また、入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致がアクセス許可部２０により所定回数以上連続したと判断されたときに、第３の記憶部１００に記憶されたデータファイルの全てを削除するデータ削除部２１を有することとしたので、情報漏洩対策を更に確実に行うことができる。
【００９６】
また、データ削除部２１により削除されたデータファイルのデータファイル名を記憶するとともに、許可データ変更部３０により変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データがデータ入力部１０により入力されたときに、削除されたデータファイルと同一のデータファイル名のデータファイルを第１の記憶部８０および／または第２の記憶部９０から複製しつつ第３の記憶部１００に移行させて記憶させるデータ復帰部２２を有することとしたので、データファイルのバックアップも確実に行うことができる。
【００９７】
入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致がアクセス許可部２０により所定回数以上連続したと判断されたときに、アクセス許可データを変更する許可データ変更部３０を有するとともに、データ復帰部２２は、許可データ変更部３０により変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データがデータ入力部１０により入力されたときに、削除されたデータファイルと同一のデータファイル名のデータファイルを第１の記憶部８０および／または第２の記憶部９０から複製しつつ第３の記憶部１００に移行させて記憶させることとしたので、情報漏洩対策を更に一層確実に行うことができる。
【００９８】
また、複数のキーワードの中から第１の記憶部８０および第２の記憶部９０に記憶されたデータファイルの内容を示すキーワードを選択するキーワード選択部５０と、キーワード選択部５０により選択されたキーワードとデータファイルとのタグ付けを行うタグ付け部６０を有することとしたので、データファイルを効率よく検索することができる。
【００９９】
すなわち、例えば、従来のフォルダによる階層管理においては、目的とするデータファイルがどのフォルダに保存されているかを予想しながら順次下位の階層のフォルダを開きつつ検索する等しているが、フォルダ名は複数のデータファイルに共通する名称で設定されることが多く個々のデータファイルの内容とフォルダ名とが対応していないケースも多い。また、フォルダによる階層管理においては階層が多くなるケースもある。このため、従来は、複数のフォルダを開きながら目的とするデータファイルを検索する等、データファイルの検索に多くの時間を費やす場合があったが、本発明の如くデータファイルの内容を示すキーワードとデータファイルとのタグ付けを行うことで、個々のデータファイルの内容とキーワードとを明確に関連付けることができ、データファイルを効率よく検索することができる。
【０１００】
また、アクセス履歴管理部１１０により管理されたアクセス履歴に基づいてデータファイルの利用状況を示す表示データを生成する状況表示データ生成部１５０を有することとしたので、データファイルの利用状況を容易に把握することができる。
【０１０１】
また、利用状況を示す表示データは、利用状況ごとに色分けされることとしたので、データファイルの利用状況を更に容易に把握することができる。
【０１０２】
また、クライアント端末２は、上述したように、ディスクトップ型パーソナルコンピュータを含むとともに、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯電話機、スマートフォン、タブレット端末を含むこととすることができる。すなわち、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯端末、タブレット端末においては、持ち出し易く利便性を向上させることができるが、紛失による情報漏洩の問題を抱える。上記の如く暗号化処理部７０を有することにより、情報漏洩の問題も未然に解決することができ、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯端末、タブレット端末を利用するメリットを享受することができる。
【０１０３】
すなわち、本データ管理システム１を採用することで、総じては、ＩｏＴ化が促進されることにより、企業におけるデータファイルの効率的管理に繋がる。これにより、データ管理が不得手な者であっても効率よくデータ管理を行うことができ、このような者の働き方改革に繋がる（データ管理の得て不得手により仕事効率の差が少なくなる）。また、ＩｏＴ化の促進により、オンライン上でのデータ保存量が増加する中で低コスト化、データの永続性を担保することができる。更に、情報漏洩対策が必要な機密情報の電子化、モバイル化に伴い生じるリスクの低減対策にもなり得る。
【０１０４】
なお、本発明は上述した実施形態に限定されることなく各種の変形実施、応用実施が可能であることは勿論である。
【０１０５】
すなわち、例えば、上述した実施形態にあっては、第２の記憶部９０は、光ディスク装置２００とすることとしているが、ハードディスク装置とすることとしても所要の効果を奏する。ただし、ハードディスク装置においては、駆動部分や電球部分を有することによる故障、磁気テープ等を用いることによるデータのバックアップの必要性、磁気テープ等自体の寿命の問題もあるため、第２の記憶部９０に光ディスク装置２００を採用するメリットは大きい。
【０１０６】
また、上述した実施形態にあっては、データファイル選択移行部１２０が、アーカイブ処理を行うことにより、アクセス履歴に基づいてクラウドサーバ４に設定される第１の記憶部８０からデータファイルをアーカイブサーバ３に設定される第２の記憶部９０に選択移行することとしているが、アクセス履歴に基づくことなく単にデータファイルを第１の記憶部８０から第２の記憶部９０に移行することとしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１０７】
本発明は、データファイルを利用履歴に基づいてクラウドサーバに設定された第１の記憶部からアーカイブサーバに設定された第２の記憶部に移行させることができ、データ管理が必要な各種の業界の発展に大きく貢献する。 
【符号の説明】
【０１０８】
１：データ管理システム
２：クライアント端末
３：アーカイブサーバ
４：クラウドサーバ
１０：データ入力部
２０：アクセス許可部
２１：データ削除部
２２：データファイル復帰部
３０：許可データ変更部
４０：データファイル作成部
５０：キーワード選択部
６０：タグ付け部
６５：付加情報設定部
７０：暗号化処理部
８０：第１の記憶部
９０：第２の記憶部
１００：第３の記憶部
１１０：アクセス履歴管理部
１２０：データファイル選択移行部
１３０：記憶先選択部
１４０：データファイル解凍部
１５０：状況表示データ生成部
１６０：表示部
２００：光ディスク装置
２００ａ：光ディスク
２００ｂ：光ディスクカートリッジ
３００：購入システム
３１０：購入情報入力部
３２０：使用許可データ生成部
３３０：媒介物生成部
【図１】
2019087214.tif 000003
【図２】
2019087214.tif 000004
【図３】
2019087214.tif 000005
【図４】
2019087214.tif 000006
【図５】
2019087214.tif 000007
【図６】
2019087214.tif 000008
【図７】
2019087214.tif 000009
【図８】
2019087214.tif 000010
【手続補正書】
【提出日】平成30年2月19日(2018.2.19)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クラウドサーバと、クライアント端末およびアーカイブサーバと、を通信回線を通じて通信可能に接続し、複数のデータを記憶し管理するデータ管理システムであって、
前記データを作成するデータ作成部と、
前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、
前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ選択移行部と、
前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部と、
データを記憶し前記クライアント端末に設定される第３の記憶部と、
前記データ入力部により入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データが一致するか否かを判断するアクセス許可部と、
前記入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致があると判断されたときに、前記第３の記憶部に記憶されたデータを削除するデータ削除部と、
前記データ削除部により削除されたデータのデータ名を記憶するとともに、変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データが前記データ入力部により入力されたときに、前記削除されたデータと同一のデータ名のデータを前記第１の記憶部および／または前記第２の記憶部から複製しつつ前記第３の記憶部に移行させて記憶させるデータ復帰部と、を有することを特徴とするデータ管理システム。
【請求項２】
前記第１の記憶部に記憶されたデータのアクセス履歴を管理するアクセス履歴管理部を有し、
前記データ選択移行部は、前記アクセス履歴管理部により管理された各データのアクセス履歴に基づいて前記第１の記憶部からデータを選択し移行させることを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項３】
前記アクセス履歴管理部により管理されるアクセス履歴は、前記データのアクセス日時および／またはアクセス頻度を含むこととし、
前記データ選択移行部は、前記データのアクセス日時が現在の日時に対し所定時間経過したときおよび／または所定の期間内における前記データのアクセス頻度が所定回数以下であるときに前記第１の記憶部からデータを選択して前記第２の記憶部に移行することを特徴とする請求項２に記載のデータ管理システム。
【請求項４】
前記第２の記憶部は、光ディスクを含む光ディスク装置とすることを特徴とする請求項１乃至請求項３のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項５】
前記第１の記憶部は、前記第３の記憶部に記憶されたデータを記憶することを特徴とする請求項１乃至請求項４のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項６】
前記第１の記憶部は、前記第３の記憶部において前記データを上書きして記憶するごとに前記上書き前のデータと前記上書き後のデータのいずれも記憶することを特徴とする請求項１乃至請求項５のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項７】
前記第１の記憶部と前記第３の記憶部において重複して記憶されたデータを前記第３の記憶部から優先して読み出す記憶先選択部を有することを特徴とする請求項１乃至請求項６のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項８】
前記第１の記憶部乃至前記第３の記憶部に記憶されるデータにおけるデータの暗号化処理を行う暗号化処理部を有し、
前記第１の記憶部乃至前記第３の記憶部は、前記暗号化処理されたデータを記憶することを特徴とする請求項１乃至請求項７のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項９】
複数のキーワードの中から前記データの内容を示すキーワードを選択するキーワード選択部と、前記キーワード選択部により選択されたキーワードと前記データとを関連付けるためのタグ付けを行うタグ付け部を有することを特徴とする請求項１乃至請求項８のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項１０】
前記アクセス履歴管理部により管理されたアクセス履歴に基づいて前記データの利用状況を示す状況表示データを生成する状況表示データ生成部を有することを特徴とする請求項２に記載のデータ管理システム。
【請求項１１】
前記利用状況を示す状況表示データは、前記利用状況ごとに色分けされることを特徴とする請求項１０に記載のデータ管理システム。
【請求項１２】
前記クライアント端末は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータを含むとともに、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯電話機、スマートフォン、タブレット端末を含むことを特徴とする請求項１乃至請求項１１のうちいずれか一項に記載のデータ管理システム。
【請求項１３】
クラウドサーバと、クライアント端末およびアーカイブサーバと、を通信回線を通じて通信可能に接続し、複数のデータを記憶し管理するデータ管理システムのコンピュータを、
前記データを作成するデータ作成部と、
前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、
前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ選択移行部と、
前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部と、
データを記憶し前記クライアント端末に設定される第３の記憶部と、
前記データ入力部により入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データが一致するか否かを判断するアクセス許可部と、
前記入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致があると判断されたときに、前記第３の記憶部に記憶されたデータを削除するデータ削除部と、
前記データ削除部により削除されたデータのデータ名を記憶するとともに、変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データが前記データ入力部により入力されたときに、前記削除されたデータと同一のデータ名のデータを前記第１の記憶部および／または前記第２の記憶部から複製しつつ前記第３の記憶部に移行させて記憶させるデータ復帰部として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のプログラムを記憶することを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
上記目的を達成するために、データ管理システムに係る請求項１の発明は、クラウドサーバと、クライアント端末およびアーカイブサーバと、を通信回線を通じて通信可能に接続し、複数のデータを記憶し管理するデータ管理システムであって、前記データを作成するデータ作成部と、前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ選択移行部と、前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部と、データを記憶し前記クライアント端末に設定される第３の記憶部と、前記データ入力部により入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データが一致するか否かを判断するアクセス許可部と、前記入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致があると判断されたときに、前記第３の記憶部に記憶されたデータを削除するデータ削除部と、前記データ削除部により削除されたデータのデータ名を記憶するとともに、変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データが前記データ入力部により入力されたときに、前記削除されたデータと同一のデータ名のデータを前記第１の記憶部および／または前記第２の記憶部から複製しつつ前記第３の記憶部に移行させて記憶させるデータ復帰部と、を有することを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本発明によれば、前記データを作成するデータ作成部と、前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ選択移行部と、前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部と、データを記憶し前記クライアント端末に設定される第３の記憶部と、を有することとしたので、データをクラウドサーバに設定される第１の記憶部からアーカイブサーバに設定される第２の記憶部に移行させることができ、クラウドサーバに記憶されるデータ数を低減させてコストダウンを図ることができる。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
前記第１の記憶部は、前記第３の記憶部に記憶されたデータを記憶することとすれば、第３の記憶部に記憶されたデータを第１の記憶部に確実に記憶させることができる（請求項５）。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
前記データ入力部により入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データが一致するか否かを判断するアクセス許可部と、前記入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致があると判断されたときに、前記第３の記憶部に記憶されたデータを削除するデータ削除部を有することとしたので、情報漏洩対策を更に確実に行うことができる（請求項１）。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
前記データ削除部により削除されたデータのデータ名を記憶するとともに、変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データが前記データ入力部により入力されたときに、前記削除されたデータと同一のデータ名のデータを前記第１の記憶部および／または前記第２の記憶部から複製しつつ前記第３の記憶部に移行させて記憶させるデータ復帰部を有することとしたので、データファイルのバックアップも確実に行うことができる（請求項１）。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
また、情報漏洩対策を更に一層確実に行うことができる（請求項１）。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
複数のキーワードの中から前記第１の記憶部および前記第２の記憶部に記憶されたデータの内容を示すキーワードを選択するキーワード選択部と、前記キーワード選択部により選択されたキーワードと前記データとのタグ付けを行うタグ付け部を有することとすれば、データを効率よく検索することができる（請求項９）。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
前記アクセス履歴管理部により管理されたアクセス履歴に基づいて前記データの利用状況を示す表示データを生成する状況表示データ生成部を有することとすれば、データの利用状況を容易に把握することができる（請求項１０）。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
前記利用状況を示す表示データは、前記利用状況ごとに色分けされることとすれば、データの利用状況を更に容易に把握することができる（請求項１１）。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
前記クライアント端末は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータを含むとともに、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯電話機、スマートフォン、タブレット端末を含むこととすることができる。すなわち、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯端末、タブレット端末においては、持ち出し易く利便性を向上させることができるが、紛失による情報漏洩の問題を抱える。上記の如く暗号化処理部を有することにより、情報漏洩の問題も未然に解決することができ、ノート型パーソナルコンピュータ、携帯端末、タブレット端末を利用するメリットを享受することができる（請求項１２）。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２４】
上記目的を達成するために、プログラムに係る請求項１３の発明は、クラウドサーバと、クライアント端末およびアーカイブサーバと、を通信回線を通じて通信可能に接続し、複数のデータを記憶し管理するデータ管理システムのコンピュータを、前記データを作成するデータ作成部と、前記データ作成部により作成されたデータを記憶し前記クラウドサーバに設定される第１の記憶部と、前記第１の記憶部からデータを選択し移行させるデータ選択移行部と、前記データ選択移行部により前記第１の記憶部から選択され移行されたデータを記憶し前記アーカイブサーバに設定される第２の記憶部と、データを記憶し前記クライアント端末に設定される第３の記憶部と、前記データ入力部により入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データが一致するか否かを判断するアクセス許可部と、前記入力されたアクセス許可データと予め設定されたアクセス許可データとの不一致があると判断されたときに、前記第３の記憶部に記憶されたデータを削除するデータ削除部と、前記データ削除部により削除されたデータのデータ名を記憶するとともに、変更されたアクセス許可データと同一のアクセス許可データが前記データ入力部により入力されたときに、前記削除されたデータと同一のデータ名のデータを前記第１の記憶部および／または前記第２の記憶部から複製しつつ前記第３の記憶部に移行させて記憶させるデータ復帰部として機能させることを特徴とする。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２５】
上記目的を達成するために、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に係る請求項１４の発明は、請求項１３に記載のプログラムを記憶することを特徴とする。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】削除
【補正の内容】