(57)【要約】【課題】予め登録された複数の送信先に同一の設定内容で同一の情報を送信時に、一部の送信先への送信が失敗した場合又は失敗するおそれがある場合、失敗した送信先又は失敗するおそれがある送信先について、一から設定する場合と比較して、ステップ数を削減することが可能な情報送信装置及びプログラムを提供する。【解決手段】情報送信装置は、複数の第１の送信先に対して情報の送信処理を指示する第１の指示手段が選択された場合に、複数の第１の送信先のうち情報を送信できなかった第２の送信先に対して情報の送信処理を指示する第２の指示手段を作成する作成手段と、第２の指示手段に紐付けられ、第２の送信先を含む送信処理の設定内容の変更を受け付ける受付手段とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の第１の送信先に対して情報の送信処理を指示する第１の指示手段が選択された場合に、前記複数の第１の送信先のうち前記情報を送信できなかった第２の送信先に対して前記情報の送信処理を指示する第２の指示手段を作成する作成手段と、
前記第２の指示手段に紐付けられ、前記第２の送信先を含む前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける受付手段と、を備えた情報送信装置。
【請求項２】
前記第２の送信先は、送信前に前記情報を送信できないと判断された前記第２の送信先を含む、
請求項１に記載の情報送信装置。
【請求項３】
前記複数の第１の送信先は、複数の元の送信先から選択して複製されたものであり、前記作成手段は、前記元の送信先と前記第１の送信先との間に不整合が存在する場合に、前記情報を送信できないと判断して前記不整合が存在する送信先を前記第２の送信先とする、
請求項２に記載の情報送信装置。
【請求項４】
前記受付手段は、前記不整合が存在する送信先ととともに、不整合が存在する旨を表示して、前記第２の送信先を含む前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける、
請求項３に記載の情報送信装置。
【請求項５】
前記受付手段は、前記第１の指示手段に紐付けられた前記第１の送信先を含む前記送信処理の設定内容について、管理者以外の者の編集を受け付けない、
請求項１から４のいずれか１項に記載の情報送信装置。
【請求項６】
前記受付手段は、前記第２の指示手段に紐付けられた前記送信処理の設定内容の変更を、画面を遷移することなく受け付ける、
請求項１から５のいずれか１項に記載の情報送信装置。
【請求項７】
前記作成手段は、前記第２の指示手段を前記第１の指示手段に対応する第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションに対応するものとして作成する、
請求項１から６のいずれか１項に記載の情報送信装置。
【請求項８】
前記受付手段は、前記第２のアプリケーションに対して設定された前記送信処理の設定内容の変更内容を前記第１のアプリケーションに対して設定された前記送信処理の設定内容に反映させる指示を受け付けた場合は、前記送信処理の設定内容を反映させた後、前記第２の指示手段を画面上から消去する、
請求項７に記載の情報送信装置。
【請求項９】
前記受付手段は、前記第２の指示手段に紐付けられた前記送信処理の設定内容を外部装置に送信して前記外部装置から前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける、
請求項１から８のいずれか１項に記載の情報送信装置。
【請求項１０】
前記第１の指示手段は、前記送信処理の実行の際に前記情報を記憶部に記憶し、前記第２の指示手段は、前記送信処理の実行の際に前記記憶部に記憶した前記情報の送信を指示する、
請求項１から９のいずれか１項に記載の情報送信装置。
【請求項１１】
前記受付手段は、前記第２の指示手段が選択された場合に、前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける、
請求項１から１０のいずれか１項に記載の情報送信装置。
【請求項１２】
コンピュータを、
複数の第１の送信先に対して情報の送信処理を指示する第１の指示手段が選択された場合に、前記複数の第１の送信先のうち前記情報を送信できなかった第２の送信先に対して前記情報の送信処理を指示する第２の指示手段を作成する作成手段と、
前記第２の指示手段に紐付けられ、前記第２の送信先を含む前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける受付手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報送信装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、同一の画像情報を複数の相手局に送信する同報送信の際にエラーが生じても容易に再送信を行えるようにした画像通信装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
特許文献１に記載された画像通信装置は、複数の相手局が設定されたキーを操作して各相手局に画像メモリ内の画像データを順次送信して同報を行った際に、相手局ビジー等の理由でエラーが発生した場合には、宛先管理レコード内にその相手局に対する通信がエラー終了したことを示すフラッグをセットしておき、再送キーを操作することで、エラーのあった相手局に画像メモリ内の画像データを送信する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平２−１８６７７２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の課題は、予め登録された複数の送信先に同一の設定内容で同一の情報を送信時に、一部の送信先への送信が失敗した場合又は失敗するおそれがある場合、失敗した送信先又は失敗するおそれがある送信先について、一から設定する場合と比較して、ステップ数を削減することが可能な情報送信装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］複数の第１の送信先に対して情報の送信処理を指示する第１の指示手段が選択された場合に、前記複数の第１の送信先のうち前記情報を送信できなかった第２の送信先に対して前記情報の送信処理を指示する第２の指示手段を作成する作成手段と、
前記第２の指示手段に紐付けられ、前記第２の送信先を含む前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける受付手段と、を備えた情報送信装置。
［２］前記第２の送信先は、送信前に前記情報を送信できないと判断された前記第２の送信先を含む、前記［１］に記載の情報送信装置。
［３］前記複数の第１の送信先は、複数の元の送信先から選択して複製されたものであり、前記作成手段は、前記元の送信先と前記第１の送信先との間に不整合が存在する場合に、前記情報を送信できないと判断して前記不整合が存在する送信先を前記第２の送信先とする、前記［２］に記載の情報送信装置。
［４］前記受付手段は、前記不整合が存在する送信先ととともに、不整合が存在する旨を表示して、前記第２の送信先を含む前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける、前記［３］に記載の情報送信装置。
［５］前記受付手段は、前記第１の指示手段に紐付けられた前記第１の送信先を含む前記送信処理の設定内容について、管理者以外の者の編集を受け付けない、前記［１］から［４］のいずれかに記載の情報送信装置。
［６］前記受付手段は、前記第２の指示手段に紐付けられた前記送信処理の設定内容の変更を、画面を遷移することなく受け付ける、前記［１］から［５］のいずれかに記載の情報送信装置。
［７］前記作成手段は、前記第２の指示手段を前記第１の指示手段に対応する第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションに対応するものとして作成する、前記［１］から［６］のいずれかに記載の情報送信装置。
［８］前記受付手段は、前記第２のアプリケーションに対して設定された前記送信処理の設定内容の変更内容を前記第１のアプリケーションに対して設定された前記送信処理の設定内容に反映させる指示を受け付けた場合は、前記送信処理の設定内容を反映させた後、前記第２の指示手段を画面上から消去する、前記［７］に記載の情報送信装置。
［９］前記受付手段は、前記第２の指示手段に紐付けられた前記送信処理の設定内容を外部装置に送信して前記外部装置から前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける、前記［１］から［８］のいずれかに記載の情報送信装置。
［１０］前記第１の指示手段は、前記送信処理の実行の際に前記情報を記憶部に記憶し、前記第２の指示手段は、前記送信処理の実行の際に前記記憶部に記憶した前記情報の送信を指示する、前記［１］から［９］のいずれかに記載の情報送信装置。
［１１］前記受付手段は、前記第２の指示手段が選択された場合に、前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける、前記［１］から［１０］に記載の情報送信装置。
［１２］コンピュータを、複数の第１の送信先に対して情報の送信処理を指示する第１の指示手段が選択された場合に、前記情報を送信できなかった第２の送信先に対して前記情報の送信処理を指示する第２の指示手段を作成する作成手段と、
前記第２の指示手段に紐付けられ、前記第２の送信先を含む前記送信処理の設定内容の変更を受け付ける受付手段、として機能させるためのプログラム。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１、１２に係る発明によれば、予め登録された複数の送信先に同一の設定内容で同一の情報を送信時に、一部の送信先への送信が失敗した場合又は失敗するおそれがある場合、失敗した送信先又は失敗するおそれがある送信先について、一から設定する場合と比較して、ステップ数を削減することが可能になる。
請求項２、３に係る発明によれば、送信前に第２の送信先を決定することができる。
請求項４に係る発明によれば、送信失敗の原因を理解することができる。
請求項５に係る発明によれば、第１の送信先を含む送信処理の設定内容を管理者の管理に委ねることができる。
請求項６に係る発明によれば、画面を遷移する場合と比較して送信処理の設定内容の変更を容易に行うことができる。
請求項７に係る発明によれば、アプリケーションの有無によりホーム画面上で送信失敗時の動きが分かる。
請求項８に係る発明によれば、第１の指示手段に紐づけられた第１の送信先についても編集後の送信先を反映することができる。
請求項９に係る発明によれば、一度自席に戻って送信先を確認し、外部装置から送信処理の設定内容を変更することができる。
請求項１０に係る発明によれば、情報を再度準備する手間を省ける。
請求項１１に係る発明によれば、再送信時における最新の送信先の情報に基づいて送信処理の設定内容を変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の制御系の一例を示すブロック図である。
【図２】図２は、宛先テーブルの一例を示す図である。
【図３】図３（ａ）、（ｂ）は、メニュー画面の一例を示す図である。
【図４】図４は、警告画面の一例を示す図である。
【図５】図５は、第１のアプリケーションの実行フローの一例を示すフローチャートである。
【図６】図６は、確認画面の一例を示す図である。
【図７】図７は、宛先変更画面の一例を示す図である。
【図８】図８は、確認画面の一例を示す図である。
【図９】図９は、第２のアプリケーションの実行フローの一例を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、図４に示す警告画面の変形例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。
【００１０】
［実施の形態の要約］
本発明の実施の形態に係る情報送信装置は、複数の第１の送信先に対して情報の送信処理を指示する第１の指示手段が選択された場合に、複数の第１の送信先のうち情報を送信できなかった第２の送信先に対して情報の送信処理を指示する第２の指示手段を作成する作成手段と、第２の指示手段に紐付けられ、第２の送信先を含む送信処理の設定内容の変更を受け付ける受付手段とを備える。
【００１１】
「情報」には、文書、画像、音声等が含まれる。「送信処理」は、情報を自装置から登録された送信先に送信する処理であり、送信先が複数の場合は、複数の送信先に同一の設定内容で同一の情報を送信する。送信処理には、メール送信、ＦＡＸ送信、フォルダ、メモリ等の格納先への格納等が含まれる。「送信処理の設定内容」には、送信先のメールアドレス、ＦＡＸ番号等の送信先情報や、送信条件（プロトコル、有線／無線、暗号化の有無等）、送信内容（ファイルサイズ、ファイルフォーマット、圧縮率等）等が含まれる。
【００１２】
「情報を送信できなかった」場合とは、利用者からの送信指示を受け付けたが、送信が完了しなかった場合を指す。送信が完了しなかった場合には、次の場合が含まれる。
（１）実際に送信処理を行ったが、送信が完了できなかった場合（送信が完了できなかった理由には、例えば、ビジーや通信路の不具合によって送信できなかった場合だけでなく、送信先情報が存在しなかったり、変更されている場合、送信条件や送信内容に問題があって送信できなかった場合等がある。）
（２）実際の送信処理前のチェックで送信できないことが判明した場合（エラーチェックで送信できないと判断した場合、宛先の変更が判明した場合等）具体的には、送信処理で送信しようとする宛先が元の宛先テーブルから選択して複製した場合に、元の宛先テーブルの宛先が変更になっている場合が該当する。
【００１３】
「指示手段」とは、表示画面上に、送信処理の機能を絵、絵文字、文字等を用いて表示し、送信処理を指示するものをいう。
【００１４】
情報送信装置は、例えば、複合機、ファクシミリ装置等の画像形成装置や多機能携帯電話機（スマートフォン）、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレット端末等の情報処理装置でもよい。
【００１５】
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の制御系の一例を示すブロック図である。この画像形成装置１は、例えば、スキャン、プリント、コピー、電子メール、ファックス等の複数の機能を有する複合機である。画像形成装置１は、制御部２０と、記憶部２１と、操作表示部２２と、画像読取部２３と、画像形成部２４と、通信部２５とを備える。複合機は、情報送信装置の一例である。本明細書において、ユーザは、管理者を除く利用者の一例である。管理者とユーザの両方を含む場合は、操作者ともいう。
【００１６】
制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、プログラム２１０に従って動作することにより、受付手段２００、作成手段２０１、整合性検出手段２０２、実行手段２０３等として機能する。各手段２００〜２０３の詳細については後述する。
【００１７】
記憶部２１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム２１０と、管理者により元の宛先情報２１１ａが登録された宛先テーブル２１１と、第１のアプリケーション（以下「第１のアプリ」ともいう。）２１２と、第２のアプリケーション（以下「第２のアプリ」ともいう。）２１３と、画像データ２１４とを含む各種の情報を記憶する。第１のアプリケーション２１２及び第２のアプリケーションのアプリ名をそれぞれ「アプリＡ」、「アプリＢ」とする。
【００１８】
第１のアプリケーション２１２には、第１の宛先情報２１２ａが予め登録されている。第２のアプリケーション２１３には、第２の宛先情報２１３ａが予め登録されている。第１のアプリケーション２１２及び第２のアプリケーション２１３は、登録された第１の宛先情報２１２ａ及び第２の宛先情報２１３ａに含まれる１つ又は複数の宛先に同一の設定内容で同一の情報を送信する送信処理を実行するものである。
【００１９】
第１の宛先情報２１２ａは、例えば、管理者又はユーザにより宛名テーブル２１１の元の宛名情報２１１ａから選択して複製されたものである。第２の宛先情報２１３ａは、送信前に情報を送信できないと判断された送信先を含む。
【００２０】
第１のアプリケーション２１２及び第２のアプリケーション２１３には、例えば、設定内容を確認する画面の表示を行うことなく即実行されるアプリケーションと、設定内容を確認する画面を表示し、確認された後に実行されるアプリケーションとがある。
【００２１】
元の宛名情報２１１ａに含まれる宛先は、元の送信先の一例である。第１の宛先情報２１２ａに含まれる宛先は、第１の送信先の一例である。第２の宛先情報２１３ａに含まれる宛先は、第２の送信先の一例である。
【００２２】
操作表示部２２は、液晶ディスプレイ等の表示部にタッチパネルが重合配置されたタッチパネルディスプレイを有し、メニュー画面等の画面を表示部に表示するとともに、操作者からタッチパネルへの操作を受け付ける。メニュー画面には、アプリ名を含むアイコンが表示される。アイコンを選択することにより、対応するアプリケーション２１２、２１３が起動する。アイコンは、指示手段の一例である。
【００２３】
画像読取部２３は、原稿台上に設けられた自動原稿送り装置と、原稿台に配置された原稿、又は自動原稿送り装置により送られた原稿から画像データを読み取るスキャナとを備える。画像読取部２３は、読み取った画像データ２１４を記憶部２１に記憶する。
【００２４】
画像形成部２４は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式等により用紙等の記録媒体に白黒画像又はカラー画像を形成する。
【００２５】
通信部２５は、ネットワークを介して管理者が使用する管理者端末装置、ユーザが使用するユーザ端末装置等の外部装置との間で情報を電子メール、ファクシミ等により送受信する。ネットワークは、例えば、有線通信及び無線通信等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）、インターネット、公衆回線網等の通信網である。
【００２６】
図２は、宛先テーブルの一例を示す図である。宛先テーブル２１１には、宛先名、メールアドレス、ＦＡＸ番号等の元の宛先情報２１１ａが登録される。宛先テーブル２１１は、「宛先名」、「メールアドレス」、「ＦＡＸ番号」等の各項目を有する。「宛先名」には、電子メール又はファクシミリによる送信先の企業名、企業に属する社員の氏名等の宛先名が登録される。「メールアドレス」には、電子メールのアドレスが登録される。「ＦＡＸ番号」には、ファクシミリの番号が登録される。宛先テーブル２１１の元の宛先情報２１１ａの編集は、管理者にのみ認められており、管理者以外のユーザには認められていない。宛先テーブル２１１は、例えば、社員の移動、退職、入社等により編集が必要になる場合がある。
【００２７】
次に、制御部２０の各手段２００〜２０４について説明する。
【００２８】
受付手段２００は、操作表示部２２に対する管理者又はユーザの操作を受け付ける。受付手段２００は、第１のアプリケーション２１２が保持する送信処理の設定内容について、管理者以外の者の編集を受け付けないが、第２のアイコン１００ｂが選択された場合に、送信を失敗した宛先への送信処理の設定内容の変更を受け付ける。このとき、第２の宛先情報２１３ａを含む送信処理の設定内容の変更を、画面を遷移することなく受け付ける。具体的には、受付手段２００は、元の宛先情報２１１ａと第１の宛先情報２１２ａとの間に不整合が存在する場合に、不整合が存在する宛先ととともに、不整合が存在する旨を表示して、第２の宛先情報２１３ａを含む送信処理の設定内容の変更を受け付ける。
【００２９】
また、受付手段２００は、第２のアプリケーション２１３に対して設定された送信処理の設定内容の変更内容を第１のアプリケーション２１２に対して設定された送信処理の設定内容に反映させる指示を受け付けた場合は、送信処理の設定内容を反映させた後、第２のアイコン１００ｂを画面上から消去してもよく、グレーアウトにしてもよい。なお、受付手段２００は、第２のアプリケーション２１３が保持する送信処理の設定内容を外部装置に送信して外部装置から送信処理の設定内容の変更を受け付けてもよい。
【００３０】
第１の作成手段２０１は、管理者又はユーザの操作表示部２２に対する操作に基づいて第１のアプリケーション２１２を作成する。また、作成手段２０２は、メニュー画面１０に表示するための、第１のアプリケーション２１２に対応する第１のアイコン（図３（ａ）参照）を作成する。
【００３１】
第１のアイコン１００ａには、第１の宛先情報２１２ａを含む送信処理の設定内容が紐付けられている。第１のアイコン１００ａは、送信処理の実行の際に画像データ２１４を記憶部２１に記憶し、第２のアイコン１００ｂは、送信処理の実行の際に記憶部２１に記憶した画像データ２１４の送信を指示する。第１のアイコン１００ａは、第１の指示手段の一例である。
【００３２】
第２の作成手段２０２は、第１のアプリケーション２１２を実行した場合に、情報を送信できなかった宛先に対して情報の送信処理を実行する第２のアプリケーション２１３を作成する。第２の作成手段２０２は、元の宛先情報２１１ａと第１の宛先情報２１２ａとの間に不整合が存在する場合に、情報を送信できないと判断して不整合が存在する宛先を第２の宛先情報２１３ａに含める。また、第２の作成手段２０２は、メニュー画面１０に表示するための、第２のアプリケーション２１３に対応する第２のアイコン（図３（ｂ）参照）を作成する。第２のアイコン１００ｂには、第２の宛先情報２１３ａを含む送信処理の設定内容が紐付けられている。第２のアイコン１００ｂは、第２の指示手段の一例である。
【００３３】
第２のアプリケーション２１３は、第１のアプリケーション２１２とは、次に説明するように、（１）一部同一、又は（２）一部不同一で作られる。
（１）一部同一
一部同一とは、宛先以外の設定内容及び送信対象が同一のことである。第２のアプリケーション２１３は、原則的に第１のアプリケーション２１２の設定内容と同一の設定内容を有するアプリケーションとして作成される。これにより設定作業の手間が削減される。また、第２のアプリケーション２１３は、第１のアプリケーション２１２を実行した際の送信対象の情報（例えば、スキャンされた文書）を保持してもよい。この場合、第２のアプリケーション２１３による送信が完了した場合は、再度同じ文書を送信することは考えづらいため、当該アプリケーション２１３を削除するのが好ましい。
（２）一部不同一
一部不同一とは、送信対象、対応するアイコン、又は設定内容が異なることである。例えば、送信先が通信量の制限によってカラー画像を送信できなかった場合に白黒画像にして通信量を少なくした送信対象とする場合が考えられる。また、アプリケーションを区別するため、対応するアイコンの表示態様を変える場合がある。さらに、宛先情報（送信不可能な宛先を除くため、又は送信先を変更するため）、即実行されるアプリ／確認した後に実行されるアプリの設定（元が即実行されるアプリでも確認後に実行されるアプリに変更した方が安全になるため）といったパラメータが第１のアプリケーション２１２と異なる場合がある。
【００３４】
整合性検出手段２０３は、第１のアプリケーション２１２が起動されると、宛先テーブル２１１に登録された元の宛先情報２１１ａと起動した第１のアプリケーション２１２に設定された第１の宛先情報２１２ａとの間に差異があるか否かを判断する。差異がある場合には、メールアドレス等の宛先情報が異なっている場合や、宛先が第１の宛先情報２１２ａに存在するが、元の宛先情報２１１ａに存在しない場合等がある。
【００３５】
実行手段２０４は、選択されたアプリケーションを画像読取部２３、画像形成部２４、通信部２５等を制御してアプリケーションが保持する設定内容で特定される処理を実行する。
【００３６】
（実施の形態の動作）
次に、画像形成装置１の動作の一例について説明する。
【００３７】
（１）第１のアプリケーションの実行フロー
次に、第１のアプリケーション２１２の実行フローを図３、図４を参照し、図５のフローチャートに従って説明する。
【００３８】
ユーザが画像形成装置１を起動すると、制御部２０は、操作表示部２２にメニュー画面を表示する。
【００３９】
図３（ａ）は、メニュー画面の一例を示す図である。メニュー画面１０は、アプリ名が「アプリＡ」の第１のアイコン１００ａと、第１のアイコン１００ａを選択した後、対応する第１のアプリケーション２１２の実行を指示する「実行」ボタン１０１と、第１のアイコン１００ａの選択をキャンセルする「キャンセル」ボタン１０２とを含む。なお、メニュー画面１０には、他のアプリケーションの実行を指示するアイコンが含まれていてもよい。
【００４０】
ユーザは、メニュー画面１０上の第１のアイコン１００ａを選択して第１のアプリケーション２１２を起動する（Ｓ１）。
【００４１】
整合性検出手段２０３は、第１のアプリケーション２１２が起動されると、宛先テーブル２１１に登録された元の宛先情報２１１ａと起動した第１のアプリケーション２１２に設定された第１の宛先情報２１２ａとに差異があるか否かを判断する（Ｓ２）。
【００４２】
差異がある場合は、整合性検出手段２０３は、差異がある宛先が存在することを示す警告画面を操作表示部２２に表示する（Ｓ３）。
【００４３】
図４は、その警告画面の一例を示す図である。警告画面１１は、「宛先情報が更新された宛先が存在します。以下の宛先には送信されません。・・・ジョブを実行しますか？」のメッセージ１１０と、ジョブの実行を指示する「実行」ボタン１１１と、ジョブの実行をキャンセルする「キャンセル」ボタン１１２とを含む。ここでのジョブは、第１のアプリケーション２１２による送信処理のことである。図４に示す宛先には、送信しても通信エラーとなる宛先の他、情報が届くが退職等により本人に届かない宛先も含まれる。
【００４４】
ジョブの実行が指示されたか否かを判断する（Ｓ４）。「実行」ボタン１１１の操作によりジョブの実行が指示された場合は（Ｓ４：Ｙｅｓ）、ジョブを実行する（Ｓ５）。実行手段２０４は、画像読取部２３により原稿から画像データを読み取り、画像データ２１４を記憶部２１に記憶する。実行手段２０４は、画像データ２１４を第１の宛先情報２１２ａに含まれる各宛先に送信するよう通信部２５を制御する。通信部２５は、画像データ２１４を第１の宛先情報２１２ａに含まれる各宛先にネットワークを介して同時に又は順次送信する。
【００４５】
整合性検出手段２０３は、送信できなかった宛先が存在するか否かを判断する（Ｓ６）。送信できなかった宛先が存在する場合は（Ｓ６：Ｙｅｓ）、第２の作成手段２０２は、送信できなかった宛先について第２の宛先情報２１３ａを含む送信処理の設定内容が登録された第２のアプリケーション２１３を作成するとともに、第２のアイコン１００ｂを作成する（Ｓ７）。第２の作成手段２０２は、作成した第２のアプリケーション２１３を記憶部２１に記憶する。第２のアプリケーション２１３が作成されると、メニュー画面１０に図３（ｂ）に示すように、「アプリＢ」の第２のアイコン１００ｂが表示される。
【００４６】
上記ステップＳ２において、差異がない場合は（Ｓ２：Ｎｏ）、上記ステップＳ５のジョブの実行に進む。上記ステップＳ４において、「キャンセル」ボタン１１２が操作された場合は（Ｓ４：Ｎｏ）、及び上記ステップＳ６において、送信できなかった宛先が存在しない場合は（Ｓ６：Ｎｏ）、処理を終了する。
【００４７】
なお、第２のアイコン１００ｂ及び第２のアプリケーション２１３を作成したことを、画面表示、音声、電子メール等によりユーザに通知してもよい。また、第２のアイコン１００ｂが作成されたことをユーザが気づき易くするため、第２のアイコン１００ｂを第１のアイコン１００ａとは異なる色や形（一方が四角形で他方が丸形等）にしもよく、第２のアイコン１００ｂにバッチを付けてもよい。また、第２のアイコン１００ｂを点滅させてもよい。さらに、ログイン時に第２のアプリケーション２１３が強制的に実行されるようにしてもよい。
【００４８】
（２）第２のアプリケーションの実行フロー
次に、第２のアプリケーション２１３の実行フローを図６〜図８を参照し、図９のフローチャートに従って説明する。
【００４９】
ユーザは、操作表示部２２を操作して図３（ｂ）に示すメニュー画面１０上の第２のアイコン１００ｂを選択して第２のアプリケーション２１３を起動する（Ｓ１１）。
【００５０】
第２のアプリケーションの実行タイミングは種々考えられる。本実施の形態の動作のように、第１のアプリケーション２１２を実行後にログアウトせずに第２のアプリケーション２１３を起動してもよく、第１のアプリケーション２１２を実行してログアウトした後、ログインして第２のアプリケーション２１３を起動してもよい。また、第１のアプリケーション２１２を実行してログアウトした後にログインした時、第２のアプリケーション２１３が自動的に起動してもよい。この方法によれば、第２のアプリケーション２１３が作成されたことをユーザが忘れてもユーザが気づき易くなる。
【００５１】
受付手段２００は、第２のアプリケーション２１３が起動されると、警告画面を操作表示部２２に表示する（Ｓ１２）。
【００５２】
図６は、その確認画面の一例を示す図である。警告画面１２は、「宛先情報を変更しますか？」のメッセージ１２０と、第２の宛先情報２１３ａの変更を指示する「実行」ボタン１２１と、第２の宛先情報２１３ａの変更をキャンセルする「キャンセル」ボタン１２２とを含む。
【００５３】
第２の宛先情報２１３ａの変更が指示されたか否かを判断する（Ｓ１３）。「実行」ボタン１２１が操作された場合は（Ｓ１３：Ｙｅｓ）、宛先変更画面を操作表示部２２に表示して宛先情報の変更を行わせる（Ｓ１４）。このとき、宛先変更画面は画面を遷移せずにポップアップ画面として表示してもよい。
【００５４】
図７は、宛先変更画面の一例を示す図である。宛先変更画面１３は、「以下の宛先情報を変更して下さい。」のメッセージ１３０と、変更対象の宛先情報１３１と、「ＯＫ」ボタン１３２と、「キャンセル」ボタン１３３と、「ジョブを実行しますか？」のメッセージ１３４と、ジョブの実行を指示する「実行」ボタン１３５と、ジョブの実行をキャンセルする「キャンセル」ボタン１３６とを含む。ここでのジョブは、第２のアプリケーション２１３による送信処理のことである。
【００５５】
変更対象の宛先情報１３１は、未送信の理由を記載するととともに理由別の色で表現してもよい。例えば、元の宛先情報２１１ａが変更されて送信を保留した宛先と、通信エラーにより送信に失敗した宛先とを異なる色で表現してもよい。この場合に理由別又は色別にソートしてもよい。
【００５６】
変更対象の宛先情報１３１を変更した後、「ＯＫ」ボタン１３２を操作すると、第２の作成手段２０２は、第２のアプリケーション２１３が保持する第２の宛先情報２１３ａを変更する。図７に示す場合は、変更対象の宛先情報１３１に、宛先名のユーザＡ、ユーザＤの二人と、メールアドレスが含まれている。
【００５７】
ジョブの実行が指示されたか否かを判断する（Ｓ１５）。「実行」ボタン１３５の操作によりジョブの実行が指示された場合は（Ｓ１５：Ｙｅｓ）、ジョブを実行する（Ｓ１６）。実行手段２０４は、第１のアプリケーション２１２の実行時に既に読み取られて記憶部２１に記憶された画像データ２１４を第２の宛先情報２１３ａに含まれる各宛先に送信するよう通信部２５を制御する。通信部２５は、画像データ２１４を第２の宛先情報２１３ａに含まれる各宛先にネットワークを介して同時に又は順次送信する。なお、第１のアプリケーション２１２の実行時の画像データ２１４を使うかどうかをユーザが選択できるようにしてもよい。
【００５８】
受付手段２００は、ジョブが実行された後、確認画面を操作表示部２２に表示する（Ｓ１７）。
【００５９】
図８は、その確認画面の一例を示す図である。確認画面１４は、「アプリＢの宛先情報をアプリＡにマージしますか？」のメッセージ１４０と、マージの実行を指示する「実行」ボタン１４１と、マージの実行をキャンセルする「キャンセル」ボタン１４２とを含む。マージとは、第２の宛先情報２１３ａの変更内容を第１の宛先情報２１２ａに反映させることをいう。
【００６０】
マージが指示されたか否かを判断する（Ｓ１８）。「実行」ボタン１４１が操作された場合は（Ｓ１８：Ｙｅｓ）、第２のアプリケーション２１３が保持する第２の宛先情報２１３ａを第１のアプリケーション２１２が保持する第１の宛先情報２１２ａにマージする（Ｓ１９）。
【００６１】
上記ステップＳ１３において、宛先情報を変更しない場合は（Ｓ１３：Ｎｏ）、上記ステップＳ１５のジョブを実行するか否かの判断に進む。上記ステップＳ１５において、ジョブの実行が指示されない場合は（Ｓ１５：Ｎｏ）、及び上記ステップＳ１８において、マージすることが指示されない場合は（Ｓ１８：Ｎｏ）、処理を終了する。
【００６２】
なお、マージする情報は、ユーザが選択できるようにしてもよい。また、第２のアイコン１００ｂは、削除するかそのままにしておくかはユーザが選択できるようにしてもよい。
【００６３】
（変形例１）
図１０は、図４に示す警告画面の変形例を示す図である。図１０に示す警告画面１１は、図４と同様にメッセージ１１０と、「実行」ボタン１１１と、「キャンセル」ボタン１１２とを含み、さらに「変更された宛先情報を含め送信」、「変更前の宛先情報で送信」、「変更された宛先を除いて送信」のいずれかの送信態様１１３を選択するチェックボックス１１４とを含む。図１０に示す警告画面１１によれば、チェックボックス１１４でいずれかの送信態様１１３を選択して実行させることができる。
【００６４】
（変形例２）
図５のフローチャートにおいて、ジョブの実行指示（Ｓ４）の前に、図７のような宛先変更画面を操作表示部２２に表示して宛先の変更を受け付けてもよい。退職等により存在しない相手に誤送信されるのを抑制することができる。
【００６５】
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、上記実施の形態では、アプリケーションを画像形成装置１の記憶部２１に格納したが、クラウドサーバ等の外部サーバに格納してもよい。また、上記実施の形態では、アプリケーションが設定内容を保持したが、アプリケーションが設定内容を参照するものでもよい。
【００６６】
制御部２０の各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。
【００６７】
また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができる。また、上記実施の形態で用いたプログラムをクラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することができる。
【符号の説明】
【００６８】
１…画像形成装置、１０…メニュー画面、１１、１２…警告画面、１３…宛先変更画面、１４…確認画面、２０…制御部、２１…記憶部、２２…操作表示部、２３…画像読取部、２４…画像形成部、２５…通信部、１００ａ、１００ｂ…アイコン、１０１…「実行」ボタン、１０２…「キャンセル」ボタン、１１０…メッセージ、１１１…「実行」ボタン、１１２…「キャンセル」ボタン、１１３…送信態様、１１４…チェックボックス、１２０…メッセージ、１２１…「実行」ボタン、１２２…「キャンセル」ボタン、１３０…メッセージ、１３１…変更対象の宛先情報、１３２…「ＯＫ」ボタン、１３３…「キャンセル」ボタン、１３４…メッセージ、１３５…「実行」ボタン、１３６…「キャンセル」ボタン、１４０…メッセージ、１４１…「実行」ボタン、１４２…「キャンセル」ボタン、２００…受付手段、２０１…第１の作成手段、２０２…第２の作成手段、２０３…整合性検出手段、２０４…実行手段、２１０…プログラム、２１１…宛先テーブル、２１１ａ…元の宛先情報、２１２…第１のアプリケーション、２１２ａ…第１の宛先情報、２１３…第２のアプリケーション、２１３ａ…第２の宛先情報、２１４…画像データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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