(57)【要約】【課題】個人端末及び共有端末の各々から取得された文書情報へのアクセス権を人手により登録する場合と比較して、個人端末及び共有端末の各々から取得された文書情報へのアクセス権を容易に登録することができる情報処理装置、画像形成装置、及びプログラムを提供する。【解決手段】画像形成装置１０Ａは、ユーザが個人的に使用する個人端末及び複数のユーザで共有する共有端末を含む複数の端末の各々から送信された文書情報を蓄積する蓄積部４２と、蓄積部４２により蓄積された文書情報毎に、文書情報を送信した端末が個人端末及び共有端末のいずれであるかに基づいて、文書情報へのアクセス権を有する端末及びユーザの少なくとも一方を示すアクセス権情報を登録する登録部４４と、を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザが個人的に使用する個人端末及び複数のユーザで共有する共有端末を含む複数の端末の各々から送信された文書情報を蓄積する蓄積部と、
前記蓄積部により蓄積された文書情報毎に、前記文書情報を送信した端末が前記個人端末及び前記共有端末のいずれであるかに基づいて、前記文書情報へのアクセス権を有する端末及びユーザの少なくとも一方を示すアクセス権情報を登録する登録部と、
を備えた情報処理装置。
【請求項２】
前記登録部は、前記文書情報が前記個人端末から送信された第１文書情報である場合に、前記第１文書情報を送信した個人端末のユーザが認証済みであるか否かに応じて、前記アクセス権情報を登録する請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記登録部は、前記第１文書情報を送信した個人端末のユーザが未認証である場合、前記アクセス権情報として、前記第１文書情報を送信した個人端末、及び、前記個人端末を利用可能なユーザが、前記第１文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記登録部は、前記第１文書情報を送信した個人端末のユーザが認証済みである場合、前記アクセス権情報として、前記第１文書情報を送信した個人端末のユーザが、前記第１文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記登録部は、前記文書情報が前記共有端末から送信された第２文書情報である場合に、前記第２文書情報を送信した共有端末のユーザが認証済みであるか否かに応じて、前記アクセス権情報を登録する請求項１〜４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記登録部は、前記第２文書情報を送信した共有端末のユーザが未認証である場合、前記アクセス権情報として、前記第２文書情報を送信した共有端末、及び、前記共有端末を利用可能なユーザが、前記第２文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記登録部は、前記第２文書情報を送信した共有端末のユーザが認証済みである場合、前記アクセス権情報として、前記第２文書情報を送信した共有端末のユーザが、前記文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記複数の端末の各々を識別するための端末識別子に対応付けて、対応する端末のユーザを識別するためのユーザ識別子を管理する管理部を更に備え、
前記登録部は、
前記管理部により前記文書情報を送信した端末の端末識別子に１つのユーザ識別子が対応付けられている場合、前記文書情報を送信した端末が前記個人端末であるとし、
前記管理部により前記文書情報を送信した端末の端末識別子に複数のユーザ識別子が対応付けられている場合、前記文書情報を送信した端末が前記共有端末であるとする請求項１〜７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記登録部により登録されたアクセス権情報により決定される、前記文書情報へのアクセスを要求する端末及びユーザがアクセス権を有するか否かに応じて、前記文書情報へのアクセスの状態を制御する制御部を更に備えた請求項１〜８のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
ユーザが個人的に使用する個人端末及び複数のユーザで共有する共有端末を含む複数の端末の各々から送信された文書情報を蓄積する蓄積部と、
前記蓄積部により蓄積された文書情報毎に、前記文書情報を送信した端末が前記個人端末及び前記共有端末のいずれであるかに基づいて、前記文書情報へのアクセス権を有する端末及びユーザの少なくとも一方を示すアクセス権情報を登録する登録部と、
前記登録部により登録されたアクセス権情報により決定される、前記文書情報へのアクセスを要求する端末及びユーザがアクセス権を有するか否かに応じて、前記文書情報へのアクセスの状態を制御する制御部と、
前記制御部によりアクセスが許可された文書情報に応じた画像を形成する形成部と、
を備えた画像形成装置。
【請求項１１】
コンピュータを、請求項１〜９のいずれか１項に記載の情報処理装置が備える登録部として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、画像形成装置、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、アクセス権情報記憶装置、入出力装置、及びデータアクセス装置を備えたデータアクセス制御システムが記載されている。このアクセス権情報記憶装置は、ユーザ毎又はグループ毎に各データに対するアクセス権を示した情報を保持する。また、入出力装置は、端末装置から、ユーザＩＤ、データアクセスの対象となるデータのデータＩＤ、及び要求するデータアクセスの内容を示すデータアクセス要求の入力を受け付ける。また、データアクセス装置は、上記のアクセス権を示した情報及びデータアクセス要求に基づいて、要求するデータアクセスの内容についてのアクセス権がユーザ及びユーザの属するグループに設定されているか否かを判断する。そして、データアクセス装置は、当該判断の結果に基づいて、データアクセスの可否を判断する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−３６２０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、例えば、１つの画像形成装置を複数のユーザにより共有して利用する場合に、ユーザが個人的に使用する個人端末と、複数のユーザで共有する共有端末とを用いて単一の画像形成装置にアクセスすることが行われている。この種の画像形成装置では、個人端末及び共有端末の各々から取得された文書情報を蓄積する機能を備えている場合がある。この場合、文書情報へのアクセスを全ユーザに許可することはセキュリティの観点から望ましくなく、一方、文書情報へのアクセスを特定の個人にのみ許可することは利便性の観点から望ましくない。そこで、セキュリティと利便性の両立を図るために、個人端末及び共有端末の各々から取得された文書情報への適切なアクセス権を管理者又はユーザ等によって人手により登録する必要があり、登録作業に手間がかかっていた。
【０００５】
本発明は、個人端末及び共有端末の各々から取得された文書情報へのアクセス権を人手により登録する場合と比較して、個人端末及び共有端末の各々から取得された文書情報へのアクセス権を容易に登録することができる情報処理装置、画像形成装置、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の情報処理装置は、ユーザが個人的に使用する個人端末及び複数のユーザで共有する共有端末を含む複数の端末の各々から送信された文書情報を蓄積する蓄積部と、前記蓄積部により蓄積された文書情報毎に、前記文書情報を送信した端末が前記個人端末及び前記共有端末のいずれであるかに基づいて、前記文書情報へのアクセス権を有する端末及びユーザの少なくとも一方を示すアクセス権情報を登録する登録部と、を備えている。
【０００７】
また、請求項２に記載の情報処理装置は、請求項１に記載の発明において、前記登録部が、前記文書情報が前記個人端末から送信された第１文書情報である場合に、前記第１文書情報を送信した個人端末のユーザが認証済みであるか否かに応じて、前記アクセス権情報を登録する。
【０００８】
また、請求項３に記載の情報処理装置は、請求項２に記載の発明において、前記登録部が、前記第１文書情報を送信した個人端末のユーザが未認証である場合、前記アクセス権情報として、前記第１文書情報を送信した個人端末、及び、前記個人端末を利用可能なユーザが、前記第１文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する。
【０００９】
また、請求項４に記載の情報処理装置は、請求項３に記載の発明において、前記登録部が、前記第１文書情報を送信した個人端末のユーザが認証済みである場合、前記アクセス権情報として、前記第１文書情報を送信した個人端末のユーザが、前記第１文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する。
【００１０】
また、請求項５に記載の情報処理装置は、請求項１〜４のいずれか１項に記載の発明において、前記登録部が、前記文書情報が前記共有端末から送信された第２文書情報である場合に、前記第２文書情報を送信した共有端末のユーザが認証済みであるか否かに応じて、前記アクセス権情報を登録する。
【００１１】
また、請求項６に記載の情報処理装置は、請求項５に記載の発明において、前記登録部が、前記第２文書情報を送信した共有端末のユーザが未認証である場合、前記アクセス権情報として、前記第２文書情報を送信した共有端末、及び、前記共有端末を利用可能なユーザが、前記第２文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する。
【００１２】
また、請求項７に記載の情報処理装置は、請求項６に記載の発明において、前記登録部が、前記第２文書情報を送信した共有端末のユーザが認証済みである場合、前記アクセス権情報として、前記第２文書情報を送信した共有端末のユーザが、前記文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する。
【００１３】
また、請求項８に記載の情報処理装置は、請求項１〜７のいずれか１項に記載の発明において、前記複数の端末の各々を識別するための端末識別子に対応付けて、対応する端末のユーザを識別するためのユーザ識別子を管理する管理部を更に備え、前記登録部が、前記管理部により前記文書情報を送信した端末の端末識別子に１つのユーザ識別子が対応付けられている場合、前記文書情報を送信した端末が前記個人端末であるとし、前記管理部により前記文書情報を送信した端末の端末識別子に複数のユーザ識別子が対応付けられている場合、前記文書情報を送信した端末が前記共有端末であるとする。
【００１４】
また、請求項９に記載の情報処理装置は、請求項１〜８のいずれか１項に記載の発明において、前記登録部により登録されたアクセス権情報により決定される、前記文書情報へのアクセスを要求する端末及びユーザがアクセス権を有するか否かに応じて、前記文書情報へのアクセスの状態を制御する制御部を更に備えている。
【００１５】
一方、上記目的を達成するために、請求項１０に記載の画像形成装置は、ユーザが個人的に使用する個人端末及び複数のユーザで共有する共有端末を含む複数の端末の各々から送信された文書情報を蓄積する蓄積部と、前記蓄積部により蓄積された文書情報毎に、前記文書情報を送信した端末が前記個人端末及び前記共有端末のいずれであるかに基づいて、前記文書情報へのアクセス権を有する端末及びユーザの少なくとも一方を示すアクセス権情報を登録する登録部と、前記登録部により登録されたアクセス権情報により決定される、前記文書情報へのアクセスを要求する端末及びユーザがアクセス権を有するか否かに応じて、前記文書情報へのアクセスの状態を制御する制御部と、前記制御部によりアクセスが許可された文書情報に応じた画像を形成する形成部と、を備えている。
【００１６】
更に、上記目的を達成するために、請求項１１に記載のプログラムは、コンピュータを、請求項１〜９のいずれか１項に記載の情報処理装置が備える登録部として機能させるためのものである。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１、請求項１０、及び請求項１１に係る発明によれば、個人端末及び共有端末の各々から取得された文書情報へのアクセス権を人手により登録する場合と比較して、個人端末及び共有端末の各々から取得された文書情報へのアクセス権を容易に登録することができる。
【００１８】
請求項２に係る発明によれば、文書情報を送信した個人端末のユーザが認証済みであるか否かを考慮しない場合と比較して、より適切なアクセス権情報を登録することができる。
【００１９】
請求項３に係る発明によれば、未認証のユーザが個人端末を介して送信した文書情報に適したアクセス権情報を登録することができる。
【００２０】
請求項４に係る発明によれば、認証済みのユーザが個人端末を介して送信した文書情報に適したアクセス権情報を登録することができる。
【００２１】
請求項５に係る発明によれば、文書情報を送信した共有端末のユーザが認証済みであるか否かを考慮しない場合と比較して、より適切なアクセス権情報を登録することができる。
【００２２】
請求項６に係る発明によれば、未認証のユーザが共有端末を介して送信した文書情報に適したアクセス権情報を登録することができる。
【００２３】
請求項７に係る発明によれば、認証済みのユーザが共有端末を介して送信した文書情報に適したアクセス権情報を登録することができる。
【００２４】
請求項８に係る発明によれば、文書情報を送信した端末が個人端末であるか共有端末であるかを容易に判別することができる。
【００２５】
請求項９に係る発明によれば、文書情報へのアクセスの状態を制御しない場合と比較して、ユーザにとっての利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】第１の実施形態に係るネットワークシステムの構成の一例を示すブロック図である。
【図２】第１の実施形態に係る画像形成装置の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【図３】実施形態に係るユーザ管理テーブルの一例を示す模式図である。
【図４】実施形態に係るアクセス権登録テーブルの一例を示す模式図である。
【図５】第１の実施形態に係る画像形成装置の文書蓄積依頼の受け付け時における処理の一例を総括的に説明するための模式図である。
【図６】第１の実施形態に係るプログラムの処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図７】第２の実施形態に係る画像形成装置の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
以下、図面を参照して、本発明を実施するための形態の一例について詳細に説明する。
【００２８】
［第１の実施形態］
図１は、第１の実施形態に係るネットワークシステム９０の構成の一例を示すブロック図である。
図１に示すように、本実施形態に係るネットワークシステム９０は、画像形成装置１０Ａと、複数の端末３０と、を含み、画像形成装置１０Ａと複数の端末３０の各々とがネットワークＮを介して通信可能に接続されている。
【００２９】
本実施形態に係る複数の端末３０には、各ユーザが個人的に使用する複数（本実施形態では２台）の個人端末３２Ａ、３２Ｂ、及び、複数のユーザで共有する複数（本実施形態では２台）の共有端末３４Ｃ、３４Ｄが含まれている。複数の端末３０の各々には、例えば、スマートフォン、タブレット型端末、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、据え置き型のＰＣ（Personal Computer）等が適用される。以下、複数の個人端末３２Ａ、３２Ｂを区別して説明する必要がない場合には、これらを総称して個人端末３２ともいう。同様に、複数の共有端末３４Ｃ、３４Ｄを区別して説明する必要がない場合には、これらを総称して共有端末３４ともいう。なお、個人端末３２及び共有端末３４の各々の台数は、複数に限定されるものではなく、各々が１台以上であればよい。
【００３０】
本実施形態に係る画像形成装置１０Ａは、主制御部１２と、記憶部１４と、表示部１６と、操作部１８と、画像形成部２０と、原稿読取部２２と、通信部２４と、を備える。画像形成装置１０Ａは、情報処理装置の一例である。なお、情報処理装置としては、例えば、サーバコンピュータ等を適用してもよい。
【００３１】
主制御部１２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１２Ａ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２Ｂ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２Ｃ、及び入出力インターフェース（Ｉ／Ｏ）１２Ｄを備えており、これら各部がバスを介して各々接続されている。
【００３２】
Ｉ／Ｏ１２Ｄには、記憶部１４と、表示部１６と、操作部１８と、画像形成部２０と、原稿読取部２２と、通信部２４と、を含む各機能部が接続されている。これらの各機能部は、Ｉ／Ｏ１２Ｄを介して、ＣＰＵ１２Ａと相互に通信可能とされる。
【００３３】
主制御部１２は、画像形成装置１０Ａの全体の動作を制御する。主制御部１２の各ブロックの一部又は全部には、例えば、ＬＳＩ（Large Scale Integration）等の集積回路又はＩＣ（Integrated Circuit）チップセットが用いられる。上記各ブロックに個別の回路を用いてもよいし、一部又は全部を集積した回路を用いてもよい。上記各ブロック同士が一体として設けられてもよいし、一部のブロックが別に設けられてもよい。また、上記各ブロックのそれぞれにおいて、その一部が別に設けられてもよい。主制御部１２の集積化には、ＬＳＩに限らず、専用回路又は汎用プロセッサを用いてもよい。
【００３４】
記憶部１４としては、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、フラッシュメモリ等が用いられる。記憶部１４には、本実施形態に係る各種処理を実行するためのプログラム１４Ａが記憶される。なお、このプログラム１４Ａは、ＲＯＭ１２Ｂに記憶されていてもよい。
【００３５】
プログラム１４Ａは、例えば、画像形成装置１０Ａに予めインストールされていてもよい。プログラム１４Ａは、不揮発性の記憶媒体に記憶して、又はネットワークを介して配布して、画像形成装置１０Ａに適宜インストールすることで実現してもよい。なお、不揮発性の記憶媒体の例としては、ＣＤ-ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＨＤＤ、ＤＶＤ-ＲＯＭ、フラッシュメモリ、メモリカード等が想定される。
【００３６】
表示部１６には、例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ:Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイ等が用いられる。表示部１６は、タッチパネルを一体的に有している。操作部１８には、テンキーやスタートキー等の各種の操作キーが設けられている。表示部１６及び操作部１８は、画像形成装置１０Ａのユーザから各種の指示を受け付ける。この各種の指示には、例えば、原稿の読み取りを開始させる指示や、原稿のコピーを開始させる指示等が含まれる。表示部１６は、ユーザから受け付けた指示に応じて実行された処理の結果や、処理に対する通知等の各種の情報を表示する。
【００３７】
原稿読取部２２は、画像形成装置１０Ａの上部に設けられた図示しない自動原稿送り装置の給紙台に置かれた原稿を１枚ずつ取り込み、取り込んだ原稿を光学的に読み取って画像情報を得る。あるいは、原稿読取部２２は、プラテンガラス等の原稿台に置かれた原稿を光学的に読み取って画像情報を得る。
【００３８】
画像形成部２０は、原稿読取部２２による読み取りによって得られた画像情報、又は、ネットワークＮを介して接続された複数の端末３０のいずれかから得られた画像情報に基づく画像を、紙等の記録媒体に形成する。なお、本実施形態においては、画像を形成する方式として、電子写真方式を例示して説明するが、インクジェット方式等の他の方式を採用してもよい。なお、画像形成部２０は、形成部の一例である。
【００３９】
画像を形成する方式が電子写真方式の場合、画像形成部２０は、感光体ドラム、帯電部、露光部、現像部、転写部、及び定着部を含む。帯電部は、感光体ドラムに電圧を印加して感光体ドラムの表面を帯電させる。露光部は、帯電部で帯電された感光体ドラムを画像情報に応じた光で露光することにより感光体ドラムに静電潜像を形成する。現像部は、感光体ドラムに形成された静電潜像をトナーにより現像することで感光体ドラムにトナー像を形成する。転写部は、感光体ドラムに形成されたトナー像を記録媒体に転写する。定着部は、記録媒体に転写されたトナー像を加熱及び加圧により定着させる。
【００４０】
通信部２４は、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークＮに接続されており、複数の端末３０の各々との間でネットワークＮを介して通信が可能とされる。なお、通信部２４とネットワークＮとは有線で接続されていてもよく、無線で接続されていてもよい。
【００４１】
本実施形態に係る画像形成装置１０ＡのＣＰＵ１２Ａは、記憶部１４に記憶されているプログラム１４ＡをＲＡＭ１２Ｃに書き込んで実行することにより、図２に示す各部として機能する。
【００４２】
図２は、第１の実施形態に係る画像形成装置１０Ａの機能的な構成の一例を示すブロック図である。
図２に示すように、本実施形態に係る画像形成装置１０ＡのＣＰＵ１２Ａは、取得部４０、登録部４４、及び管理部４６として機能する。なお、蓄積部４２は、記憶部１４の一部として実現される。
【００４３】
本実施形態に係る取得部４０は、複数の端末３０の各々から送信される文書蓄積依頼を取得する。この文書蓄積依頼とは、複数の端末３０の各々から画像形成装置１０Ａに文書情報の蓄積を依頼するための情報である。この文書蓄積依頼には、蓄積対象とする文書情報に加えて、各端末３０に固有の識別情報である端末識別子が含まれる場合と、文書情報及び端末識別子に加えて、各ユーザに固有の識別情報であるユーザ識別子が含まれる場合と、がある。文書情報、端末識別子、及びユーザ識別子を含む文書蓄積依頼は、画像形成装置１０Ａにてユーザ識別子によるユーザの認証を行う場合に各端末３０から送信される。つまり、各端末３０からは、ユーザの認証を行うか否かに応じて、文書情報及び端末識別子を含み、かつ、ユーザ識別子を含まない第１文書蓄積依頼、並びに、文書情報、端末識別子、及びユーザ識別子を含む第２文書蓄積依頼のいずれか一方が送信される。なお、第１文書蓄積依頼及び第２文書蓄積依頼のどちらを送信するかは、ユーザの操作により端末３０で指定可能とする。
【００４４】
取得部４０は、第１文書蓄積依頼を取得した場合、文書情報を蓄積部４２に出力し、端末識別子を登録部４４に出力する。一方、取得部４０は、第２文書蓄積依頼を取得した場合、文書情報を蓄積部４２に出力し、端末識別子及びユーザ識別子を登録部４４に出力する。
【００４５】
なお、上記の端末識別子としては、一例として、ＭＡＣ（Media Access Control）アドレス等が適用される。また、端末３０がスマートフォンの場合には、端末識別子として、ＳＩＭ（Subscriber Identity Module）カードのＩＤ（Identification）番号を適用してもよい。また、上記のユーザ識別子としては、ユーザを一意に識別可能な情報であればよく、一例として、企業等で予め定められるユーザＩＤ等が適用される。
【００４６】
本実施形態に係る蓄積部４２は、記憶部１４の一部の記憶領域に設けられている。蓄積部４２は、取得部４０から入力された文書情報を蓄積する。
【００４７】
一方、本実施形態に係る登録部４４は、蓄積部４２により蓄積された文書情報毎に、対応する文書情報を送信した端末３０が個人端末３２及び共有端末３４のいずれであるかに基づいて、アクセス権情報を登録する。このアクセス権情報とは、文書情報へのアクセス権を有する端末及びユーザの少なくとも一方を示す情報である。具体的には、登録部４４は、後述の図４に示すアクセス権登録テーブル４４Ａにアクセス権情報を登録する。
【００４８】
ここで、本実施形態に係る登録部４４は、蓄積部４２に蓄積された文書情報が個人端末３２から送信された第１文書情報である場合に、第１文書情報を送信した個人端末３２のユーザが認証済みであるか否かに応じて、アクセス権情報を登録する。
【００４９】
具体的に、登録部４４は、第１文書情報を送信した個人端末３２のユーザが未認証である場合、アクセス権情報として、第１文書情報を送信した個人端末３２、及び、個人端末３２を利用可能なユーザが、第１文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する。一方、登録部４４は、第１文書情報を送信した個人端末３２のユーザが認証済みである場合、アクセス権情報として、第１文書情報を送信した個人端末３２のユーザが、第１文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する。
【００５０】
また、本実施形態に係る登録部４４は、蓄積部４２に蓄積された文書情報が共有端末３４から送信された第２文書情報である場合に、第２文書情報を送信した共有端末３４のユーザが認証済みであるか否かに応じて、アクセス権情報を登録する。
【００５１】
具体的に、登録部４４は、第２文書情報を送信した共有端末３４のユーザが未認証である場合、アクセス権情報として、第２文書情報を送信した共有端末３４、及び、共有端末３４を利用可能なユーザが、第２文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する。一方、登録部４４は、第２文書情報を送信した共有端末３４のユーザが認証済みである場合、アクセス権情報として、第２文書情報を送信した共有端末３４のユーザが、第２文書情報へのアクセス権を有することを示す情報を登録する。
【００５２】
図３は、本実施形態に係るユーザ管理テーブル４６Ａの一例を示す模式図である。
図３に示すように、ユーザ管理テーブル４６Ａでは、複数の端末３０の各々を識別するための端末識別子に、対応する端末３０のユーザを識別するためのユーザ識別子が対応付けられている。なお、このユーザ管理テーブル４６Ａは、予め記憶部１４に格納されている。管理部４６は、ユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、端末３０のユーザを管理する。
【００５３】
ここで、管理部４６は、画像形成装置１０Ａに登録されていない端末３０を介して「ユーザ新規登録」の指示を受け付けた場合、この端末３０の端末識別子にユーザ識別子を対応付けてユーザ管理テーブル４６Ａに登録する処理を行う。なお、ここでは、ユーザ管理テーブル４６Ａに登録されていない新規のユーザ識別子を管理部４６が生成する処理を行う。また、管理部４６は、画像形成装置１０Ａに登録済みの端末３０を介して「ユーザ変更登録」の指示を受け付けた場合、登録済みの端末３０の端末識別子に変更後のユーザ識別子を対応付けてユーザ管理テーブル４６Ａに登録する処理を行う。この場合、端末３０からの指示の内容に応じて、登録済みのユーザ識別子が別のユーザ識別子に変更される。なお、この際、登録済みのユーザ識別子に新たなユーザ識別子を追加したり、複数の登録済みのユーザ識別子が存在する場合にはその一部のユーザ識別子を削除したりしてもよい。
【００５４】
次に、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、文書情報を送信した端末３０が個人端末３２及び共有端末３４のいずれであるかを判定する登録部４４の動作について説明する。
【００５５】
本実施形態に係る登録部４４は、ユーザ管理テーブル４６Ａにより文書情報を送信した端末３０の端末識別子に１つのユーザ識別子が対応付けられている場合、文書情報を送信した端末３０が個人端末３２であると判定する。一方、登録部４４は、ユーザ管理テーブル４６Ａにより文書情報を送信した端末３０の端末識別子に複数のユーザ識別子が対応付けられている場合、文書情報を送信した端末３０が共有端末３４であると判定する。
【００５６】
図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａの例では、端末識別子「Ａ１」を有しかつ１つのユーザ識別子「Ｗ１１」が対応付けられている端末３０は、図１に示す個人端末３２Ａに相当する。同様に、端末識別子「Ｂ２」を有しかつ１つのユーザ識別子「Ｘ１２」が対応付けられている端末３０は、図１に示す個人端末３２Ｂに相当する。また、端末識別子「Ｃ１」を有しかつ複数のユーザ識別子「Ｙ１３、Ｗ１１」が対応付けられている端末３０は、図１に示す共有端末３４Ｃに相当する。また、端末識別子「Ｄ４」を有しかつ複数のユーザ識別子「Ｚ１４、Ｗ１１、Ｘ１２」が対応付けられている端末３０は、図１に示す共有端末３４Ｄに相当する。
【００５７】
次に、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、端末３０のユーザが認証済みであるか否かを判定する登録部４４の動作について説明する。
【００５８】
何れかの端末３０から画像形成装置１０Ａに対して文書蓄積依頼が送信され、取得部４０により取得されたユーザ識別子がユーザ管理テーブル４６Ａに登録されている場合、登録部４４は、当該ユーザ識別子が示すユーザを認証済みのユーザと判定する。一方、文書蓄積依頼にユーザ識別子が含まれていない場合、又は、取得部４０により取得されたユーザ識別子がユーザ管理テーブル４６Ａに登録されていない場合、登録部４４は、当該ユーザ識別子が示すユーザを未認証のユーザと判定する。
【００５９】
一方、図４は、本実施形態に係るアクセス権登録テーブル４４Ａの一例を示す模式図である。
図４に示すように、アクセス権登録テーブル４４Ａには、蓄積部４２に蓄積された文書情報を示す文書ＩＤ毎に、文書ＩＤにより示される文書情報へのアクセス権を有する端末及びユーザの少なくとも一方を示すアクセス権情報が登録される。なお、このアクセス権登録テーブル４４Ａは、登録部４４により生成され、記憶部１４に格納されている。
【００６０】
本実施形態に係る登録部４４は、一例として、文書ＩＤ「１」により示される文書情報を含む文書蓄積依頼を送信した端末３０について、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、「個人端末」かつ「ユーザ未認証」であると判定する。この判定結果に基づいて、登録部４４は、アクセス権登録テーブル４４Ａに、アクセス権情報として、文書ＩＤ「１」により示される文書情報を送信した個人端末３２、及び、その個人端末３２を利用可能なユーザがアクセス権を有することを示す情報を登録する。なお、この情報としては、上記の文書情報を送信した個人端末３２の端末識別子、及び、上記の文書情報を送信した個人端末３２を利用可能なユーザのユーザ識別子が登録される。この登録により、上記の端末識別子を有する個人端末３２、及び、この個人端末３２を利用可能なユーザ識別子が示すユーザ（所有者）にアクセス権が付与される。
【００６１】
また、登録部４４は、一例として、文書ＩＤ「２」により示される文書情報を含む文書蓄積依頼を送信した端末３０について、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、「個人端末」かつ「ユーザ認証済み」であると判定する。この判定結果に基づいて、登録部４４は、アクセス権登録テーブル４４Ａに、アクセス権情報として、文書ＩＤ「２」により示される文書情報を送信した個人端末３２のユーザがアクセス権を有することを示す情報を登録する。なお、この情報としては、上記の文書情報を送信した個人端末３２のユーザのユーザ識別子のみが登録される。この登録により、上記の個人端末３２を利用し、かつ、上記のユーザ識別子が示すユーザにのみアクセス権が付与される。なお、この例では、アクセス権が付与される対象は個人端末３２のユーザのみであるが、共有端末３４を利用する同一のユーザに対してアクセス権を付与してもよい。但し、セキュリティの観点から、このユーザが所有する個人端末３２を利用した場合に限定してアクセス権を付与することが望ましい。
【００６２】
また、登録部４４は、一例として、文書ＩＤ「３」により示される文書情報を含む文書蓄積依頼を送信した端末３０について、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、「共有端末」かつ「ユーザ未認証」であると判定する。この判定結果に基づいて、登録部４４は、アクセス権登録テーブル４４Ａに、アクセス権情報として、文書ＩＤ「３」により示される文書情報を送信した共有端末３４、及び、その共有端末３４を利用可能なユーザがアクセス権を有することを示す情報を登録する。なお、この情報としては、上記の文書情報を送信した共有端末３４の端末識別子、及び、上記の文書情報を送信した共有端末３４を利用可能なユーザのユーザ識別子が登録される。この登録により、上記の端末識別子を有する共有端末３４、及び、この共有端末３４を利用可能な各ユーザ識別子が示す各ユーザ（共有者）にアクセス権が付与される。
【００６３】
また、登録部４４は、一例として、文書ＩＤ「４」により示される文書情報を含む文書蓄積依頼を送信した端末３０について、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、「共有端末」かつ「ユーザ認証済み」であると判定する。この判定結果に基づいて、登録部４４は、アクセス権登録テーブル４４Ａに、アクセス権情報として、文書ＩＤ「４」により示される文書情報を送信した共有端末３４のユーザがアクセス権を有することを示す情報を登録する。なお、この情報としては、上記の文書情報を送信した共有端末３４のユーザのユーザ識別子のみが登録される。この登録により、上記の共有端末３４を利用し、かつ、上記のユーザ識別子が示すユーザにのみアクセス権が付与される。なお、この例では、アクセス権が付与される対象は共有端末３４のユーザのみであるが、個人端末３２を利用する同一のユーザに対してアクセス権を付与してもよい。
【００６４】
図５は、第１の実施形態に係る画像形成装置１０Ａの文書蓄積依頼の受け付け時における処理の一例を総括的に説明するための模式図である。
【００６５】
図５に示すように、本実施形態に係る画像形成装置１０Ａは、何れかの端末３０から文書蓄積依頼の入力を受け付けると、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、端末３０が個人端末であるか共有端末であるかを判定する。そして、端末３０が個人端末である場合に、ユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、個人端末のユーザが未認証か否かを判定する。そして、ユーザが未認証の場合と認証済みの場合とで上述したように異なるアクセス権情報を、図４に示すアクセス権登録テーブル４４Ａに登録する。一方、端末３０が共有端末である場合に、ユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、共有端末のユーザが未認証か否かを判定する。そして、個人端末の場合と同様に、ユーザが未認証の場合と認証済みの場合とで上述したように異なるアクセス権情報を、アクセス権登録テーブル４４Ａに登録する。
【００６６】
次に、図６を参照して、第１の実施形態に係る画像形成装置１０Ａの作用を説明する。なお、図６は、第１の実施形態に係るプログラム１４Ａの処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【００６７】
まず、ユーザの操作に従って画像形成装置１０Ａの電源がオンされると、本実施形態に係るプログラム１４Ａの実行が開始され、以下の各ステップを実行する。
【００６８】
図６のステップ１００では、取得部４０が、何れかの端末３０から文書蓄積依頼を取得し、文書蓄積依頼に含まれる文書情報を蓄積部４２に出力すると共に、文書蓄積依頼に含まれる端末識別子を登録部４４に出力する。なお、文書蓄積依頼に端末識別子及びユーザ識別子が含まれる場合、取得部４０は、端末識別子及びユーザ識別子を登録部４４に出力する。
【００６９】
ステップ１０２では、登録部４４が、ステップ１００で入力を受け付けた端末識別子が、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａに登録されているか否か判定する。上記端末識別子がユーザ管理テーブル４６Ａに登録されていると判定した場合（肯定判定の場合）、ステップ１０４に移行し、上記端末識別子がユーザ管理テーブル４６Ａに登録されていないと判定した場合（否定判定の場合）、ステップ１１８に移行する。
【００７０】
ステップ１０４では、登録部４４が、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、端末３０が個人端末３２であるか否かを判定する。具体的には、上記端末識別子に１つのユーザ識別子が対応付けられている場合、端末３０を個人端末３２であると判定し（肯定判定）、ステップ１０６に移行する。一方、上記端末識別子に複数のユーザ識別子が対応付けられている場合、端末３０は個人端末３２ではなく、共有端末３４であると判定し（否定判定）、ステップ１１２に移行する。
【００７１】
ステップ１０６では、登録部４４が、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、ユーザが未認証であるか否かを判定する。具体的には、取得部４０からユーザ識別子の入力を受け付けていない場合、又は、取得部４０から入力を受け付けたユーザ識別子がユーザ管理テーブル４６Ａに登録されていない場合、登録部４４は、当該ユーザ識別子が示すユーザを未認証のユーザと判定する。この場合（肯定判定の場合）、ステップ１０８に移行する。一方、取得部４０から入力を受け付けたユーザ識別子がユーザ管理テーブル４６Ａに登録されている場合、登録部４４は、当該ユーザ識別子が示すユーザを認証済みのユーザと判定する。この場合（否定判定の場合）、ステップ１１０に移行する。
【００７２】
ステップ１０８では、登録部４４が、図４に示すアクセス権登録テーブル４４Ａに、アクセス権情報として、文書情報を送信した個人端末３２、及び、その個人端末３２を利用可能なユーザがアクセス権を有することを示す情報を登録する。そして、本プログラム１４Ａによる一連の処理を終了する。
【００７３】
一方、ステップ１１０では、登録部４４が、図４に示すアクセス権登録テーブル４４Ａに、アクセス権情報として、文書情報を送信した個人端末３２のユーザがアクセス権を有することを示す情報を登録する。そして、本プログラム１４Ａによる一連の処理を終了する。
【００７４】
次に、ステップ１１２では、登録部４４が、図３に示すユーザ管理テーブル４６Ａを用いて、ユーザが未認証であるか否かを判定する。具体的には、上述したように、取得部４０からユーザ識別子の入力を受け付けていない場合、又は、取得部４０から入力を受け付けたユーザ識別子がユーザ管理テーブル４６Ａに登録されていない場合、登録部４４は、当該ユーザ識別子が示すユーザを未認証のユーザと判定する。この場合（肯定判定の場合）、ステップ１１４に移行する。一方、取得部４０から入力を受け付けたユーザ識別子がユーザ管理テーブル４６Ａに登録されている場合、登録部４４は、当該ユーザ識別子が示すユーザを認証済みのユーザと判定する。この場合（否定判定の場合）、ステップ１１６に移行する。
【００７５】
ステップ１１４では、登録部４４が、図４に示すアクセス権登録テーブル４４Ａに、アクセス権情報として、文書情報を送信した共有端末３４、及び、その共有端末３４を利用可能なユーザがアクセス権を有することを示す情報を登録する。そして、本プログラム１４Ａによる一連の処理を終了する。
【００７６】
一方、ステップ１１６では、登録部４４が、図４に示すアクセス権登録テーブル４４Ａに、アクセス権情報として、文書情報を送信した共有端末３４のユーザがアクセス権を有することを示す情報を登録する。そして、本プログラム１４Ａによる一連の処理を終了する。
【００７７】
次に、ステップ１１８では、登録部４４が、端末３０の画像形成装置１０Ａへの登録を促すメッセージを、通信部２４を介して、通知する処理を行い、本プログラム１４Ａによる一連の処理を終了する。
【００７８】
［第２の実施形態］
上記第１の実施形態では、文書情報毎に、アクセス権を有する端末及びユーザの少なくとも一方を示すアクセス権情報をアクセス権登録テーブルに登録した。これに対して、本実施形態では、文書情報にアクセスを要求する端末及びユーザに対して、上記アクセス権登録テーブルを参照することにより、アクセスを要求する端末及びユーザが文書情報へのアクセス権を有するか否かを判定する。
【００７９】
図７は、第２の実施形態に係る画像形成装置１０Ｂの機能的な構成の一例を示すブロック図である。
図２に示すように、本実施形態に係る画像形成装置１０ＢのＣＰＵ１２Ａは、取得部４０、登録部４４、管理部４６、及び制御部４８として機能する。なお、同一の機能を有する構成要素には同一の符号を付し、繰り返しの説明は省略する。
【００８０】
本実施形態に係る取得部４０は、何れかの端末３０から、蓄積部４２に蓄積された文書情報へのアクセス要求を取得する。このアクセス要求には、アクセスしたい文書情報を示す文書ＩＤに加えて、端末３０の端末識別子が含まれる場合と、文書ＩＤ及び端末識別子に加えて、ユーザ識別子が含まれる場合と、がある。
【００８１】
一方、本実施形態に係る制御部４８は、蓄積部４２に蓄積された文書情報へのアクセスを要求する端末３０及びユーザがアクセス権を有するか否かに応じて、上記文書情報へのアクセスの状態を制御する。なお、上記文書情報へのアクセス権を有するか否かは、登録部４４によりアクセス権登録テーブル４４Ａに登録されたアクセス権情報により決定される。
【００８２】
具体的に、制御部４８は、図４に示すアクセス権登録テーブル４４Ａを参照して、文書情報へのアクセスを要求する端末３０及びユーザがアクセス権を有するか否かを判定する。例えば、端末３０から文書ＩＤ「１」により示される文書情報にアクセスを要求した場合を想定する。この文書ＩＤ「１」では、アクセス権登録テーブル４４Ａのアクセス権情報から、文書情報を送信した個人端末３２、及び、その個人端末３２を利用可能なユーザだけにアクセスが許可される。制御部４８は、端末３０及びユーザがアクセス権を有すると判定した場合、上記文書情報へのアクセスを許可に制御する。一方、制御部４８は、端末３０及びユーザがアクセス権を有していないと判定した場合、上記文書情報へのアクセスを禁止に制御する。
【００８３】
なお、制御部４８により上記文書情報へのアクセスが許可された場合、画像形成装置１０Ｂの画像形成部２０は、制御部４８によりアクセスが許可された文書情報に応じた画像を記録媒体に形成する。
【００８４】
以上、実施形態として情報処理装置及び画像形成装置を例示して説明した。実施形態は、情報処理装置又は画像形成装置が備える各部の機能をコンピュータに実行させるためのプログラムの形態としてもよい。実施形態は、このプログラムを記憶したコンピュータが読み取り可能な記憶媒体の形態としてもよい。
【００８５】
その他、上記実施形態で説明した情報処理装置又は画像形成装置の構成は、一例であり、主旨を逸脱しない範囲内において状況に応じて変更してもよい。
【００８６】
また、上記実施形態で説明したプログラムの処理の流れも、一例であり、主旨を逸脱しない範囲内において不要なステップを削除したり、新たなステップを追加したり、処理順序を入れ替えたりしてもよい。
【００８７】
また、上記実施形態では、プログラムを実行することにより、実施形態に係る処理がコンピュータを利用してソフトウェア構成により実現される場合について説明したが、これに限らない。実施形態は、例えば、ハードウェア構成や、ハードウェア構成とソフトウェア構成との組み合わせによって実現してもよい。
【符号の説明】
【００８８】
１０Ａ、１０Ｂ画像形成装置
１２   主制御部
１２Ａ ＣＰＵ
１２Ｂ ＲＯＭ
１２Ｃ ＲＡＭ
１２Ｄ Ｉ／Ｏ
１４   記憶部
１４Ａ プログラム
１６   表示部
１８   操作部
２０   画像形成部
２２   原稿読取部
２４   通信部
３０   端末
３２、３２Ａ、３２Ｂ 個人端末
３４、３４Ｃ、３４Ｄ 共有端末
４０   取得部
４２   蓄積部
４４   登録部
４６   管理部
４４Ａ アクセス権登録テーブル
４６Ａ ユーザ管理テーブル
４８   制御部
９０   ネットワークシステム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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