(57)【要約】【課題】予め定められた手順が記載された正当な書類を有するユーザにプログラムを変更する権限を与えることが可能な管理システムを提供する。【解決手段】管理システム１は、和紙に画像を形成し、画像が形成された和紙である書類Ｐを読み取る画像形成装置２０と、その読み取り後に書類Ｐを読み取る読取装置４０と、それらの読み取り情報を記憶する記憶装置を含み、画像形成装置２０の読み取り情報と読取装置４０の読み取り情報とに基づいて、この２回の読み取り時点の間の時間に書類Ｐに変化が生じたか判定する判定装置５０と、書類Ｐに生じた変化に基づいてプログラムの変更可否が決定する情報処理装置である第２端末６０とを備える。【選択図】図１
2019201295.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
和紙に画像を形成する画像形成装置と、
前記画像が形成された前記和紙を読み取る第１読取装置と、
前記第１読取装置とは異なる読取装置であって前記第１読取装置の読み取り後に前記和紙を読み取る第２読取装置と、
前記第１読取装置及び前記第２読取装置の読み取り情報を記憶する記憶装置と、
前記第１読取装置の読み取り情報と前記第２読取装置の読み取り情報とに基づいて、前記第１読取装置の読み取り時点と前記第２読取装置の読み取り時点との間の時間に前記和紙に変化が生じたか判定する判定装置と、
前記和紙に生じた変化に基づいてプログラムの変更可否が決定する情報処理装置と
を備える管理システム。
【請求項２】
前記第１読取装置は、前記画像形成装置から画像形成後の前記和紙の排紙が完了する前に当該和紙を読み取り可能に配置されている
請求項１に記載の管理システム。
【請求項３】
前記時間に前記和紙に形成されることが要求される追加画像のデータを記憶する記憶装置を備え、
前記判定装置は、前記時間に前記和紙に前記追加画像が形成されたか判定し、
前記情報処理装置は、前記和紙に前記追加画像が形成された場合にプログラムの変更が可能になる
請求項１又は２に記載の管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータを利用して従業員の就業状況を管理する方法が知られている（例えば、特許文献１）。特許文献１に記載されている方法では、ＲＦＩＤタグが用いられている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１５−１８７８６７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載の方法では、作業者の作業内容を示す書類を併せて管理することが困難であった。また、承認印の有無、あるべきでない改竄の有無等、書類の正当性確認を併せて行いたいという要求があった。特に、予め定められた手順で変更されるべきソフトウェア・プログラム（以下、単にプログラムと記載）の変更作業において、当該手順が記載された正当な書類を有するユーザに当該プログラムを変更する権限を与えることが可能な管理システムが要求されていた。
【０００５】
本発明では、予め定められた手順が記載された正当な書類を有するユーザにプログラムを変更する権限を与えることが可能な管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明の管理システムは、和紙に画像を形成する画像形成装置と、前記画像が形成された前記和紙を読み取る第１読取装置と、前記第１読取装置とは異なる読取装置であって前記第１読取装置の読み取り後に前記和紙を読み取る第２読取装置と、前記第１読取装置及び前記第２読取装置の読み取り情報を記憶する記憶装置と、前記第１読取装置の読み取り情報と前記第２読取装置の読み取り情報とに基づいて、前記第１読取装置の読み取り時点と前記第２読取装置の読み取り時点との間の時間に前記和紙に変化が生じたか判定する判定装置と、前記和紙に生じた変化に基づいてプログラムの変更可否が決定する情報処理装置とを備える。
【０００７】
本発明の望ましい態様として、前記第１読取装置は、前記画像形成装置から画像形成後の前記和紙の排紙が完了する前に当該和紙を読み取り可能に配置されている。
【０００８】
本発明の望ましい態様として、前記時間に前記和紙に形成されることが要求される追加画像のデータを記憶する記憶装置を備え、前記判定装置は、前記時間に前記和紙に前記追加画像が形成されたか判定し、前記情報処理装置は、前記和紙に前記追加画像が形成された場合にプログラムの変更が可能になる。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、予め定められた手順が記載された正当な書類を有するユーザにプログラムを変更する権限を与えることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は、管理システムの概要を示す図である。
【図２】図２は、管理システムの各々の主要構成を示すブロック図である。
【図３】図３は、画像形成装置の内部構成を示す模式図である。
【図４】図４は、書類に形成されている画像の構成例を示す図である。
【図５】図５は、和紙の一面に現れている模様の例を示す図である。
【図６】図６は、画像形成後に変更が加えられた書類である変更後書類の例を示す図である。
【図７】図７は、参照データに含まれるデータの例を示すブロック図である。
【図８】図８は、承認印画像データの例を示す図である。
【図９】図９は、記入済みチェックマーク画像データの例を示す図である。
【図１０】図１０は、訂正印画像データの例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
次に、本発明の実施形態を、図面を参照して詳細に説明する。図１は、管理システム１の概要を示す図である。図２は、管理システム１の各々の主要構成を示すブロック図である。管理システム１は、第１端末１０と、画像形成装置２０と、読取装置４０と、判定装置５０と、第２端末６０とを備える。
【００１２】
第１端末１０は、ユーザＵの操作下で、第２端末６０を用いたプログラムの変更手順が記載された書類の印刷（画像形成）に関する命令及びデータの送信を行う。画像形成装置２０は、第１端末１０からの命令及びデータを受信し、第２端末６０を用いたプログラムの変更手順が記載された書類を出力する。画像形成装置２０は、当該書類として、第２端末６０を用いたプログラムの変更手順を示す文字列を含む画像が形成された書類Ｐを出力する。また、画像形成装置２０は、書類Ｐの出力に伴い、書類Ｐを読み取る。書類Ｐの読み取り画像は、第１画像５２ａとして判定装置５０に送信される。
【００１３】
読取装置４０は、書類Ｐを読み取る。書類Ｐの読み取り画像は、第２画像５２ｂとして判定装置５０に送信される。判定装置５０は、第１画像５２ａと第２画像５２ｂとを比較して書類Ｐの出力後に書類Ｐに変化が生じたか判定する。第２端末６０は、書類Ｐに生じた変化に基づいて、プログラムの変更可否が決定する。
【００１４】
次に、管理システム１の各構成について説明する。図２に示すように、第１端末１０は、演算部１１と、記憶部１２と、通信部１３と、入力部１４と、出力部１５とを備えるコンピュータである。
【００１５】
演算部１１は、例えばＣＰＵ（Central  Processing  Unit）等の演算装置を有し、第１端末１０に関する各種の処理を行う。記憶部１２は、ハードディスクドライブ、ソリッドステートドライブ、フラッシュメモリーその他の記憶装置のうち少なくとも１つを有し、演算部１１によって読み出される各種のプログラム、データを記憶する。
【００１６】
通信部１３は、ＮＩＣ（Network  interface  controller）を有し、第１端末１０と他の機器との通信に関する処理を行う。通信部１３は、通信回線Ｎを介して他の機器と通信可能に接続される。通信回線Ｎは、インターネットのような公共通信回線網を含んでいてもよいし、管理システム１専用の通信回線であってもよい。また、通信回線Ｎは、有線の通信回線であってもよいし、無線の通信回線であってもよいし、有線と無線とが混在した通信回線であってもよい。
【００１７】
入力部１４は、キーボード、マウス等を有し、ユーザＵのようなコンピュータの操作者による入力操作を受け付ける。出力部１５は、液晶ディスプレイ等の表示装置を有し、第１端末１０の処理内容に応じた出力を行う。
【００１８】
判定装置５０は、演算部５１と、記憶部５２と、通信部５３とを備える。判定装置５０が備える演算部５１、記憶部５２、通信部５３は、第１端末１０が備える演算部１１、記憶部１２、通信部１３と同様である。すなわち、第１端末１０の演算部１１、記憶部１２、通信部１３に関する記載を、判定装置５０の演算部５１、記憶部５２、通信部５３に関する記載に置換して読み替え可能である。
【００１９】
第２端末６０は、演算部６１と、記憶部６２と、通信部６３と、入力部６４と、出力部６５とを備える。第２端末６０が備える演算部６１、記憶部６２、通信部６３、入力部６４、出力部６５は、第１端末１０が備える演算部１１、記憶部１２、通信部１３、入力部１４、出力部１５と同様である。すなわち、第１端末１０の演算部１１、記憶部１２、通信部１３、入力部１４、出力部１５に関する記載を、第２端末６０の演算部６１、記憶部６２、通信部６３、入力部６４、出力部６５に関する記載に置換して読み替え可能である。
【００２０】
画像形成装置２０は、画像形成部２２と、第１読取部３２と、通信部２９とを備える。画像形成装置２０が備える通信部２９は、第１端末１０が備える通信部１３と同様である。すなわち、第１端末１０の通信部１３に関する記載を、画像形成装置２０の通信部２９に関する記載に置換して読み替え可能である。実施形態では、画像形成装置２０は、通信部２９及び通信回線Ｎを介して第１端末１０、判定装置５０等の他の機器と接続される。画像形成装置２０は、第１端末１０からの命令及びデータ出力に応じて画像を形成する。
【００２１】
図３は、画像形成装置２０の内部構成を示す模式図である。画像形成部２２は、画像形成装置２０の筐体２１内に設けられている。図３に示す画像形成部２２は、感光ドラム２２ａ、露光部２２ｂ、現像部２２ｃ、転写ローラ２２ｄ、クリーニング部２２ｅ等を有し、所謂レーザープリンタとして機能する。感光ドラム２２ａは、書類Ｐに形成される画像を構成するトナーを外周面に付着させることが可能な円筒状又は円柱状の部材である。露光部２２ｂは、感光ドラム２２ａの外周面に静電潜像を形成する露光処理を行う。この静電潜像は、書類Ｐに形成される画像の鏡像である。鏡像の反転方向は、感光ドラム２２ａの回転軸方向である。現像部２２ｃは、感光ドラム２２ａの外周面に形成された静電潜像にトナーを付着させる。転写ローラ２２ｄは、画像が形成される前の和紙ＰＢの搬送経路を挟んで感光ドラム２２ａと対向する位置に配置されるローラである。転写ローラ２２ｄは、感光ドラム２２ａと協働して和紙ＰＢを挟み込み、感光ドラム２２ａの逆側からトナーの逆電荷をかけてトナーを和紙ＰＢに転写し、定着させる。これによって画像が形成される。なお、転写機能用のローラと定着機能用のローラとは別個であってもよい。実施形態の説明では、画像形成前の和紙に符号ＢＰを付し、画像形成後の和紙に符号Ｐを付している。クリーニング部２２ｅは、転写後の感光ドラム２２ａに残留したトナーを感光ドラム２２ａから取り除く。なお、画像形成部２２は、インクを射出して画像を形成する所謂インクジェットプリンタとして機能するための構成を有していてもよいし、他の方式で画像を形成する構成を有していてもよい。
【００２２】
筐体２１内には、和紙ＰＢを搬送するための搬送ローラ２４及び書類Ｐを搬送するための搬送ローラ２５，２６が配置されている。和紙ＰＢは、給紙トレー２３から複数の搬送ローラ２４によって搬送されて画像形成部２２に導かれる。画像形成後の書類Ｐは、搬送ローラ２５によって第１読取部３２に搬送される。
【００２３】
第１読取部３２は、画像が形成された書類Ｐを読み取る。実施形態の第１読取部３２は、書類Ｐの搬送経路を挟んで第１読取部３２と対向する位置に設けられた発光部３１から発せられて書類Ｐを通過する光により形成される明暗パターンにより読み取り画像を取得する。当該読み取り画像をアナログ／デジタル（Ａ／Ｄ）変換したデジタルデータが、第１画像５２ａとして出力される。第１読取部３２は、書類Ｐの搬送経路に対して一面側から書類Ｐに照射された光の反射光を検出して書類Ｐの一面を読み取る構成であってもよい。この一面は、画像が形成された面である。
【００２４】
第１読取部３２による読み取り後の書類Ｐは、搬送ローラ２６によって排紙トレー２７に搬送される。このように、実施形態では、第１読取部３２は、画像形成装置２０から画像形成後の書類Ｐの排紙が完了する前に書類Ｐを読み取り可能に配置されている。すなわち、実施形態の画像形成装置２０は、第１読取装置として機能する。なお、読取装置４０は、第２読取装置として機能する。
【００２５】
図４は、書類Ｐに形成されている画像の構成例を示す図である。図４において書類Ｐに形成されている画像は、作業内容Ｆと、チェックボックスＣＢと、押印欄ＳＳと、日付Ｌとを含む。作業内容Ｆは、第２端末６０を用いて行われる予定のプログラムの変更作業手順を示す文字列を含む。図４では、「１．ａａａ…」、「２．ｂｂｂ…」、「３．ｃｃｃ…」、「４．ｄｄｄ…」のように、４行の箇条書きによる作業内容Ｆが模式的に例示されているが、作業内容Ｆにおける具体的な記載のフォーマットはこれに限られるものでなく、適宜変更可能である。チェックボックスＣＢは、作業内容Ｆの内容を確認したことを示すチェックマークＣＭ（図６参照）を追記するための記載欄である。図４では、４行の箇条書きの各行の先頭にチェックボックスＣＢが個別に付されているが、チェックボックスＣＢの数やレイアウトは適宜変更可能である。押印欄ＳＳは、ヒト（例えば、ユーザＵ又はユーザＵ以外のヒト）が作業内容Ｆの内容を承認することを示す押印を行うために設けられたスペースである。日付Ｌは、年月日を示す文字列を含む。日付Ｌは、書類Ｐが出力された年月日であってもよいし、後述する他の目的で設定された年月日であってもよい。
【００２６】
図５は、和紙ＰＢの一面に現れている模様の例を示す図である。和紙ＰＢは和紙であり、図５に示すように、繊維の延出方向、繊維同士の重なり方等により形成される繊維パターン（紙紋）が紙面の部位によって異なる。当然、異なる和紙ＰＢが有する紙紋も異なる。このため、和紙ＰＢが有する紙紋を和紙ＰＢ毎の識別情報として利用可能である。すなわち、和紙ＰＢに画像が形成された書類Ｐにおいても、紙紋を書類Ｐの識別情報として利用可能である。例えば、同一の画像が形成された書類Ｐが複数あったとしても、紙紋によって書類Ｐを個別に識別可能である。これは、正当な権限を有しない第三者が書類Ｐを差替しようとしても、紙紋を複製することが実質的に不可能であることから、差替の有無が判別可能になることを示している。
【００２７】
第１読取部３２は、書類Ｐを読み取って第１画像５２ａを出力する。このため、正当な手続きで出力された書類Ｐを読み取った第１画像５２ａに基づいて、書類Ｐと書類Ｐ以外の書類とを判別可能になる。従って、書類Ｐの出力後、書類Ｐの差替による作業内容Ｆの変更は極めて困難になる。第１画像５２ａは、通信部２９及び通信回線Ｎを介して判定装置５０に送信される。判定装置５０は、受信した第１画像５２ａを記憶する。
【００２８】
実施形態では、書類Ｐの出力後に書類Ｐに形成された画像に対する追記等の変更を許可しないようにしてもよいし、予め定められた条件に従った範囲内で書類Ｐに形成された画像に対する追記等の変更を許可するようにしてもよい。また、予め定められた条件に従った変更が行われていない書類Ｐを、出力後に行われるべき承認が未完了の書類Ｐとして扱ってもよい。
【００２９】
図６は、画像形成後に変更が加えられた書類Ｐである変更後書類ＰＡの例を示す図である。図６に示す書類Ｐは、図４に示す書類Ｐに対して、承認印ＳＴと、チェックマークＣＭと、取り消し線Ａ１と、追記Ａ２と、訂正印Ａ３とを加える変更が施されている。承認印ＳＴは、作業内容Ｆの内容を承認することを示す印影である。押印欄ＳＳ内又は押印欄ＳＳ付近に承認印ＳＴがあることは、作業内容Ｆの内容が承認されたものであることを示す。チェックマークＣＭは、作業内容Ｆの内容を確認したことを示すチェックマークである。チェックボックスＣＢ又はチェックボックスＣＢ付近にチェックマークＣＭがあることは、当該チェックボックスＣＢが付された作業内容Ｆの内容が確認されたことを示す。取り消し線Ａ１は、作業内容Ｆに含まれる文字列の一部又は全部に付されることがある取り消し線である。図６に示す取り消し線は二重の線による取り消し線であるが、一本の線による取り消し線であってもよいし、三重以上の線による取り消し線であってもよい。追記Ａ２は、取り消し線Ａ１が付された箇所の文字列による記載を訂正するために追記された文字列である。訂正印Ａ３は、取り消し線Ａ１が付された箇所を追記Ａ２のように訂正したことが承認されたことを示す印影である。取り消し線Ａ１、追記Ａ２の少なくともいずれか一方の付近に訂正印Ａ３があることは、作業内容Ｆの変更が承認されたことを示す。
【００３０】
図２に示すように、読取装置４０は、第２読取部４１を備える。第２読取部４１による具体的な画像の読み取り方式は、第１読取部３２と同様である。図示しないが、読取装置４０は、第１読取部３２と実質的に同様の条件で画像を読み取り可能な光源を有する。このため、第１読取部３２による書類Ｐの読み取り時点と読取装置４０による書類Ｐの読み取り時点との間の時間に書類Ｐに形成された画像に変更が生じていない場合、第１画像５２ａと第２画像５２ｂは実質的に同じ画像を含むデータになる。一方、当該時間に書類Ｐに形成された画像に変更が生じている場合、第１画像５２ａと第２画像５２ｂはそれぞれ異なる画像を含むデータになる。例えば、第１画像５２ａと第２画像５２ｂの差異は、図４と図６の差異になる。
【００３１】
実施形態では、読取装置４０は、第２端末６０とインタフェースＩＦを介して接続されている。読取装置４０の読み取り結果に対応する第２画像５２ｂは、インタフェースＩＦを介して第２端末６０に送信される。第２端末６０は、通信部６３及び通信回線Ｎを介して判定装置５０に第２画像５２ｂを送信する。判定装置５０は、第２端末６０から受信した第２画像５２ｂを記憶する。なお、読取装置４０が通信部２９と同様の通信部を有していてもよい。その場合、第２画像５２ｂは、当該通信部及び通信回線Ｎを介して第２端末６０に送信される。
【００３２】
書類Ｐに変更が生じたかどうかの判定に関する処理は、判定装置５０が行う。具体的には、判定装置５０の演算部５１が記憶部５２から判定プログラム５２ｃを読み出して実行することで、書類Ｐに変更が生じたかどうかの判定に関する各種の処理を行う。判定プログラム５２ｃは、書類Ｐに変更が生じたかどうかの判定に関する処理を行うためのプログラムである。また、演算部５１は、当該処理に際して、参照データ５２ｄに含まれるデータを参照する。参照データ５２ｄは、判定プログラム５２ｃを用いた処理に際して参照されるデータである。
【００３３】
図７は、参照データ５２ｄに含まれるデータの例を示すブロック図である。参照データ５２ｄは、承認印画像データＤ１、記入済みチェックマーク画像データＤ２、訂正印画像データＤ３等を含む。
【００３４】
図８は、承認印画像データＤ１の例を示す図である。承認印画像データＤ１は、承認印ＳＴの印影を含む画像データである。承認印画像データＤ１の背景は、承認印ＳＴの印影をより鮮明に識別可能な単一色又は透過の背景であることが望ましい。承認印画像データＤ１の画像には、年月日を示す「ｙｙｙｙ．ｍｍ．ｄｄ」のような文字列ＡＬは含まれない。これは、書類Ｐに押印される承認印ＳＴ内に含まれる年月日を示す日付が、押印時の年月日に応じて変化するためである。すなわち、書類Ｐに押印された承認印ＳＴと承認印画像データＤ１に含まれる承認印ＳＴとの同一性の判定において、文字列ＡＬの有無は無視される。
【００３５】
図９は、記入済みチェックマーク画像データＤ２の例を示す図である。記入済みチェックマーク画像データＤ２は、チェックボックスＣＢと、チェックボックスＣＢに付されたチェックマークＣＭを含む画像データである。記入済みチェックマーク画像データＤ２の背景は、チェックボックスＣＢ及びチェックマークＣＭをより鮮明に識別可能な単一色又は透過の背景であることが望ましい。
【００３６】
図１０は、訂正印画像データＤ３の例を示す図である。訂正印画像データＤ３は、訂正印Ａ３の印影を含む画像データである。訂正印画像データＤ３の背景は、訂正印Ａ３の印影をより鮮明に識別可能な単一色又は透過の背景であることが望ましい。
【００３７】
図８に示す承認印画像データＤ１は、承認印ＳＴを含む矩形の画像データであるが、これに限られるものでない。承認印画像データＤ１は、書類Ｐに対する承認印ＳＴの追加の有無を判定することが可能な参照画像として利用可能な画像データであればよく、承認印画像データＤ１に含まれる承認印ＳＴ以外の部分の形状、色、透過の有無その他の具体的な態様は適宜変更可能である。記入済みチェックマーク画像データＤ２、訂正印画像データＤ３についても同様である。
【００３８】
参照データ５２ｄに含まれるデータは、承認印画像データＤ１、記入済みチェックマーク画像データＤ２、訂正印画像データＤ３に限られるものでない。例えば、参照データ５２ｄは、押印欄ＳＳを判別するためのパターンマッチングに用いられる画像データ等を含んでいてもよい。
【００３９】
次に、演算部５１による、書類Ｐに変更が生じたかどうかの判定に関する処理内容について説明する。演算部５１は、まず、第１画像５２ａの紙紋と第２画像５２ｂの紙紋とを比較し、紙紋が一致するか判定する。第１画像５２ａの紙紋と第２画像５２ｂの紙紋とが一致しない場合、演算部５１は、第１読取部３２による書類Ｐの読み取り時点と読取装置４０による読み取り時点との間の時間に、書類Ｐが異なる書類に差し替えられたものと判定する。すなわち、演算部５１は、読取装置４０により読み取られた書類の正当性を判定するための第１画像５２ａが無いものとして扱い、正当性を有しない書類として当該第２画像５２ｂを扱う。
【００４０】
第１画像５２ａの紙紋と第２画像５２ｂの紙紋とが一致する場合、演算部５１は、第１画像５２ａに含まれる作業内容Ｆ、チェックボックスＣＢ、押印欄ＳＳ、日付Ｌ等の部分画像と、第２画像５２ｂに含まれる作業内容Ｆ、チェックボックスＣＢ、押印欄ＳＳ、日付Ｌ等の部分画像とが一致するか比較する。部分画像同士が全て一致する場合、演算部５１は、第１読取部３２による書類Ｐの読み取り時点と読取装置４０による書類Ｐの読み取り時点との間の時間に、書類Ｐに変更が生じていないものと判定する。
【００４１】
書類Ｐに変更が生じていないものと判定された場合の処理は、予め定められたルールに基づく。一例として、書類Ｐの記載内容について変更が生じていない場合に書類Ｐの正当性が担保されるというルールの下で管理システム１が運用されている場合がある。この場合、書類Ｐに変更が生じていないと判定されることで、演算部５１が第２端末６０を用いたプログラムの変更を許可するための処理（認可処理）を行う。言い換えれば、管理システム１の管理下において、第２端末６０を含む全てのコンピュータは、演算部５１からの認可処理がなければプログラムの変更をすることができないよう設定されている。認可処理によって変更が可能になるプログラムは、認可処理がない限り書き換え不可のステータスが与えられた状態で記憶される。認可処理によって、書き換え不可のステータスが書き換え可能に変更される。実施形態では、認可処理によって変更が可能になるプログラムの所在（パス）の特定は、第２端末６０からのみ可能となるよう設定されている。第２端末６０を用いたプログラムの変更は、第２端末６０の記憶部６２に記憶されている変更対象のプログラムの変更であってもよいし、通信回線Ｎのような通信回線を介して第２端末６０と接続された他のコンピュータに記憶されているプログラムであってもよい。
【００４２】
ルールの別の例として、書類Ｐの記載内容について所定の追加画像が加えられる変更が生じていない場合、書類Ｐが未承認の状態であって認可処理を許可することができない状態であるというルールの下で管理システム１が運用されている場合がある。この場合、書類Ｐに変更が生じていないと判定されることで、演算部５１は、書類Ｐが未承認であることを通知するためのデータを第２端末６０に送信する。第２端末６０は、当該データに応じて、当該通知に応じた表示等の出力を行う。以下、このように所定の追加画像が加えられることが求められるルールの場合について説明する。
【００４３】
第１画像５２ａに含まれる部分画像と第２画像５２ｂに含まれる部分画像との比較において、部分画像同士が一致せずに変更が生じていると判定された場合、演算部５１は、当該変更が所定の追加画像を加えたことによる変更であるか判定する承認確認処理を行う。
【００４４】
承認確認処理として、演算部５１は、参照データ５２ｄを参照し、承認印画像データＤ１と一致すると解釈可能なパターンが第２画像５２ｂに含まれるか判定する。すなわち、演算部５１は、第２画像５２ｂが承認印ＳＴの押印後の書類Ｐを読み取ったものであるか判定する。
【００４５】
また、承認確認処理として、演算部５１は、第１画像５２ａ及び参照データ５２ｄを参照し、記入済みチェックマーク画像データＤ２と一致すると解釈可能なパターンが第２画像５２ｂに含まれるか判定する。すなわち、演算部５１は、第２画像５２ｂがチェックボックスＣＢに対するチェックマークＣＭの付加後の書類Ｐを読み取ったものであるか判定する。このチェックボックスＣＢに関する判定は、第１画像５２ａに含まれる全てのチェックボックスＣＢに対して行われる。チェックボックスＣＢの抽出は、例えば記入済みチェックマーク画像データＤ２に含まれるチェックボックスＣＢとのパターンマッチングに基づいて行われるが、参照データ５２ｄにチェックマークＣＭが記入されていないチェックボックスＣＢの画像データを含めてもよい。これによって、第１画像５２ａに含まれるチェックボックスＣＢの抽出精度をより高められる。
【００４６】
また、第２画像５２ｂに取り消し線Ａ１及び追記Ａ２の少なくとも一方が含まれていた場合、承認確認処理として、演算部５１は、参照データ５２ｄを参照し、訂正印画像データＤ３と一致すると解釈可能なパターンが第２画像５２ｂに含まれるか判定する。すなわち、演算部５１は、取り消し線Ａ１、追記Ａ２による記載の変更が訂正印Ａ３により認められたものであることを示す書類Ｐを読み取ったものであるか判定する。取り消し線Ａ１及び追記Ａ２の少なくとも一方と訂正印Ａ３との距離の関係については、予め限定条件が設けられていてもよい。すなわち、取り消し線Ａ１及び追記Ａ２の少なくとも一方に対して所定の距離内に位置する訂正印Ａ３が、当該取り消し線Ａ１及び追記Ａ２による変更を認めるための訂正印であるものとして判定されるようにしてもよい。
【００４７】
これらの判定における「一致すると解釈可能なパターン」の「一致」は、完全一致に限らず、所謂パターンマッチング処理において一致する画像であると判定可能なものであればよい。
【００４８】
承認確認処理において、承認印画像データＤ１及び記入済みチェックマーク画像データＤ２は、所定の追加画像として扱われる。また、第２画像５２ｂに取り消し線Ａ１及び追記Ａ２の少なくとも一方が含まれていた場合、所定の追加画像に訂正印画像データＤ３が追加される。承認確認処理において、第１画像５２ａに対する第２画像５２ｂの変更が所定の追加画像を加えたことによる変更でないと判定された場合、演算部５１は、書類Ｐが未承認であることを通知するためのデータを第２端末６０に送信する。第２端末６０は、当該データに応じて、当該通知に応じた表示等の出力を行う。以下、このように所定の追加画像が加えられることが求められるルールの場合について説明する。一方、第１画像５２ａに対する第２画像５２ｂの変更が所定の追加画像を加えたことによる変更であると判定された場合、演算部５１は、認可処理を行う。
【００４９】
このように、然るべき変更が求められるルールの場合、参照データ５２ｄは、第１読取部３２による書類Ｐの読み取り時点と読取装置４０による書類Ｐの読み取り時点との間の時間に、書類Ｐに形成されることが要求される追加画像（例えば、承認印画像データＤ１、記入済みチェックマーク画像データＤ２等）を含むデータとして機能する。また、第２端末６０は、書類Ｐに当該追加画像が形成された場合にプログラムの変更が可能になる。
【００５０】
以上、実施形態によれば、作業内容Ｆが示す予め定められた手順を書類Ｐに画像として形成することができる。また、当該作業内容Ｆを含む正当な書類である書類Ｐを有するユーザ（ユーザＵ又は他のユーザ）が読取装置４０に書類Ｐを読み取らせ、書類Ｐの正当性が判定装置５０により判定されることで第２端末６０を用いたプログラムの変更が可能になる。従って、予め定められた手順（作業内容Ｆ）が記載された正当な書類（書類Ｐ）を有するユーザにプログラムを変更する権限を与えることができる。
【００５１】
また、第１読取装置として機能する第１読取部３２は、画像形成装置２０から画像形成後の書類Ｐの排紙が完了する前に当該書類Ｐを読み取り可能に配置されている。このため、書類Ｐに形成される画像の変更がより困難になる。
【００５２】
また、書類Ｐに形成されることが要求される追加画像のデータ（例えば、承認印画像データＤ１、記入済みチェックマーク画像データＤ２等）を参照して読取装置４０で読み取った書類Ｐにおける画像の変更内容が当該追加画像の形成であったか判定することで、画像形成後の書類Ｐに加えるべき変更をルール化してプログラムの変更の可否に反映することができる。
【００５３】
なお、上記の実施形態はあくまで一例であり、本発明の技術的特徴を逸脱しない範囲内において適宜変更可能である。例えば、書類Ｐが有する紙紋に基づいた第１画像５２ａと第２画像５２ｂとの比較は、書類Ｐの全部であってもよいし、一部分であってもよい。当該一部分の例として、押印欄ＳＳ内の領域が挙げられる。
【００５４】
第１画像５２ａ及び第２画像５２ｂは複数あってもよい。第２画像５２ｂが生成された場合、演算部５１は、記憶部５２に記憶されている複数の第１画像５２ａと個別に比較を行い、紙紋が一致する第１画像５２ａと当該第２画像５２ｂとの間で変化が生じているかを判定する。紙紋が一致する第１画像５２ａが無い場合、演算部５１は、当該第２画像５２ｂの正当性を判定するための第１画像５２ａが無いものとして扱い、正当性を有しない書類として当該第２画像５２ｂを扱う。
【００５５】
また、実施形態では、書類Ｐを識別するための識別画像が付されてもよい。例えば、第１端末１０は、画像形成装置２０に対する画像の出力に際して書類を識別するための固有の文字列を生成し、書類Ｐに含ませるようにしてもよい。この場合、演算部５１は、第１画像５２ａと第２画像５２ｂとの比較に際して、当該文字列を照合して第１画像５２ａの元になった書類と第２画像５２ｂの元になった書類との異同を判定する。
【００５６】
チェックボックスＣＢに関する判定処理の負荷を軽減する目的で、画像形成装置２０による画像形成においてチェックボックスＣＢが形成される書類Ｐの領域が予め定められた領域に限定されるようにしてもよい。予め定められた領域の例として、第１画像５２ａの一端（図４の左端）から他端（図４の右端）までの距離を１００％とした場合における一端からＸ％以内の領域が挙げられる。Ｘは、例えば２０であるが、具体的な数値は適宜変更可能である。また、承認印ＳＴの押印の有無に関する判定処理の負荷を軽減する目的で、承認印ＳＴの一部又は全部が押印欄ＳＳに含まれているか否かを以て当該判定処理を行うようにしてもよい。
【００５７】
また、日付Ｌを画像に含める他の目的として、承認印ＳＴが押印されるべき期限を示す年月日を示す文字列としての日付Ｌを書類Ｐに含めるようにしてもよい。この場合、演算部５１は、押印欄ＳＳに押印される承認印ＳＴの文字列ＡＬが示す年月日が日付Ｌの年月日以前であるか判定する。文字列ＡＬが示す年月日が日付Ｌの年月日以前であれば書類Ｐの正当性があるものとし、第２端末６０によるプログラムの変更を許可する。そうでなければ、承認印ＳＴの承認を無効とし、第２端末６０によるプログラムの変更を許可しない。また、日付Ｌを画像に含める他の目的として、読取装置４０の読み取りによる第２画像５２ｂの出力の期限を示す年月日を示す文字列としての日付Ｌを書類Ｐに含めるようにしてもよい。この場合、演算部５１は、判定装置５０が有する計時用のタイマー機能により提供される現在年月日と日付Ｌとを比較し、上記の文字列ＡＬと日付Ｌとの比較と同様の仕組みで読取装置４０の読み取り時点における書類Ｐの正当性を判定する。
【符号の説明】
【００５８】
１      管理システム
１０    第１端末
２０    画像形成装置
３２    第１読取部
４０    読取装置
４１    第２読取部
５０    判定装置
５１    演算部
５２    記憶部
５２ａ  第１画像
５２ｂ  第２画像
５２ｃ  判定プログラム
５２ｄ  参照データ
６０    第２端末
Ａ１    取り消し線
Ａ２    追記
Ａ３    訂正印
Ｄ１    承認印画像データ
Ｄ２    記入済みチェックマーク画像データ
Ｄ３    訂正印
Ｐ      書類
ＰＢ    和紙
ＳＴ    承認印
Ｕ      ユーザ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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