(57)【要約】【課題】印刷許諾の有無により文書印刷を制御できるシステムの提供。【解決手段】ＤＢサーバは、文書を一意に識別可能な文書識別子と文書の印刷可否情報の組み合わせが格納された印刷許諾ＤＢが記憶された記憶部と、画像形成装置からの、文書識別子を用いた問い合わせに対し、印刷許諾ＤＢを参照し、問い合わせの文書識別子に対応した文書の印刷可否を応答する印刷許諾ＤＢ管理部とを備え、画像形成装置は、文書のスキャンデータを取得するスキャンデータ受信部と、スキャンデータの対象ページに対しＯＣＲ処理を行いＯＣＲ処理済データを生成するＯＣＲ処理部と、ＯＣＲ処理済データから文書識別子を抽出する文書識別子抽出部と、抽出された文書識別子を用いて、ＤＢサーバに該当する文書の印刷可否を問い合わせるＤＢ問い合わせ部と、ＤＢ問い合わせ部がＤＢサーバに問い合わせた結果、印刷可の場合、スキャンデータを印刷する画像形成部とを備える。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク接続された、ＤＢサーバーと画像形成装置とを含み、
前記ＤＢサーバーは、
前記画像形成装置と通信可能な第１の通信部と、
文書を一意に識別可能な文書識別子と前記文書の印刷可否情報の組み合わせが格納された印刷許諾データベースが記憶された記憶部と、
前記画像形成装置からの、前記文書識別子を用いた問い合わせに対し、前記印刷許諾データベースを参照し、前記問い合わせの文書識別子に対応した文書の印刷可否を応答する印刷許諾ＤＢ管理部と
を備え、
前記画像形成装置は、
前記ＤＢサーバーと通信可能な第２の通信部と、
文書のスキャンデータを取得するスキャンデータ受信部と、
前記スキャンデータの対象ページに対しＯＣＲ処理を行いＯＣＲ処理済データを生成するＯＣＲ処理部と、
前記ＯＣＲ処理済データから前記文書識別子を抽出する文書識別子抽出部と、
抽出された文書識別子を用いて、前記ＤＢサーバーに該当する文書の印刷可否を問い合わせるＤＢ問い合わせ部と、
前記ＤＢ問い合わせ部が前記ＤＢサーバーに問い合わせた結果、印刷可の場合、前記スキャンデータを印刷する画像形成部と
を備えた
画像形成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成システムであって、
前記文書識別子は、文書の文書名とバージョン番号の組み合わせにより構成される
画像形成システム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
印刷許諾確認機能がオンになっているか否かを判断し、オンのとき文書の印刷可否を前記ＤＢサーバーに問い合わせ、印刷可の場合、印刷出力する機能有効判断部
をさらに備えた
画像形成システム。
【請求項４】
請求項１から３のいずれか1つに記載の画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
前記スキャンデータが定型フォームであるか否かを前記ＯＣＲ処理済データに基づいて判断する定型フォーム判断部をさらに備え、
前記文書識別子抽出部は、前記スキャンデータが定型フォームであるとき、前記ＯＣＲ処理済データから前記文書識別子を抽出する
画像形成システム。
【請求項５】
ネットワーク接続された、ＤＢサーバーと画像形成装置とを含む画像形成システムにおける画像形成方法であって、
前記ＤＢサーバーの記憶部が、文書を一意に識別可能な文書識別子と前記文書の印刷可否情報の組み合わせが格納された印刷許諾データベースを記憶し、
前記画像形成装置のスキャンデータ受信部が、文書のスキャンデータを取得し、
前記画像形成装置のＯＣＲ処理部が、前記スキャンデータの対象ページに対しＯＣＲ処理を行いＯＣＲ処理済データを生成し、
前記画像形成装置の文書識別子抽出部が、前記ＯＣＲ処理済データから前記文書識別子を抽出し、
前記画像形成装置のＤＢ問い合わせ部が、抽出された文書識別子を用いて、前記ＤＢサーバーに該当する文書の印刷可否を問い合わせ、
前記ＤＢサーバーの印刷許諾ＤＢ管理部が、前記画像形成装置からの、前記文書識別子を用いた問い合わせに対し、前記印刷許諾データベースを参照し、前記問い合わせの文書識別子に対応した文書の印刷可否を応答し、
前記画像形成装置の画像形成部が、前記ＤＢサーバーに問い合わせた結果、印刷可の場合、前記スキャンデータを印刷する
画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷許諾を得た印刷物を印刷する画像形成システムおよび画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、印刷する文書に、文書を一意に識別する文書ＩＤ（Identification）を持たせ、文書ＩＤに様々なデータを紐付けて処理することが行われてきた。
【０００３】
例えば、文書ＩＤを持った文書のコピーが画像形成装置（ＭＦＰ、Multifunction Peripheral）で行われる際に、文書ＩＤに基づき、サーバーでより新しいバージョンの文書がないかチェックし、あれば、新しいバージョンの文書をサーバーから画像形成装置に送って印刷させるという技術がある（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−１９７１０１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、これまで、印刷許諾の観点から、文書ＩＤに許諾情報を紐付けて、印刷許諾が得られている文書のみ印刷できるようにすることは行われてこなかった。
【０００６】
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、印刷許諾の有無により文書印刷を制御できる画像形成システムおよび画像形成方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成システムは、ネットワーク接続された、ＤＢサーバーと画像形成装置とを含み、前記ＤＢサーバーは、前記画像形成装置と通信可能な第１の通信部と、文書を一意に識別可能な文書識別子と前記文書の印刷可否情報の組み合わせが格納された印刷許諾データベースが記憶された記憶部と、前記画像形成装置からの、前記文書識別子を用いた問い合わせに対し、前記印刷許諾データベースを参照し、前記問い合わせの文書識別子に対応した文書の印刷可否を応答する印刷許諾ＤＢ管理部とを備え、前記画像形成装置は、前記ＤＢサーバーと通信可能な第２の通信部と、文書のスキャンデータを取得するスキャンデータ受信部と、前記スキャンデータの対象ページに対しＯＣＲ処理を行いＯＣＲ処理済データを生成するＯＣＲ処理部と、前記ＯＣＲ処理済データから前記文書識別子を抽出する文書識別子抽出部と、抽出された文書識別子を用いて、前記ＤＢサーバーに該当する文書の印刷可否を問い合わせるＤＢ問い合わせ部と、前記ＤＢ問い合わせ部が前記ＤＢサーバーに問い合わせた結果、印刷可の場合、前記スキャンデータを印刷する画像形成部とを備える。
【０００８】
そのため、印刷許諾の有無により文書印刷を制御できる。
【０００９】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成システムでは、前記文書識別子は、文書の文書名とバージョン番号の組み合わせにより構成されてもよい。
【００１０】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成システムでは、前記画像形成装置は、印刷許諾確認機能がオンになっているか否かを判断し、オンのとき文書の印刷可否を前記ＤＢサーバーに問い合わせ、印刷可の場合、印刷出力する機能有効判断部をさらに備えてもよい。
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成システムでは、前記画像形成装置は、前記スキャンデータが定型フォームであるか否かを前記ＯＣＲ処理済データに基づいて判断する定型フォーム判断部をさらに備え、前記文書識別子抽出部は、前記スキャンデータが定型フォームであるとき、前記ＯＣＲ処理済データから前記文書識別子を抽出する構成でもよい。
【００１２】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成方法は、ネットワーク接続された、ＤＢサーバーと画像形成装置とを含む画像形成システムにおける画像形成方法であって、前記ＤＢサーバーの記憶部が、文書を一意に識別可能な文書識別子と前記文書の印刷可否情報の組み合わせが格納された印刷許諾データベースを記憶し、前記画像形成装置のスキャンデータ受信部が、文書のスキャンデータを取得し、前記画像形成装置のＯＣＲ処理部が、前記スキャンデータの対象ページに対しＯＣＲ処理を行いＯＣＲ処理済データを生成し、前記画像形成装置の文書識別子抽出部が、前記ＯＣＲ処理済データから前記文書識別子を抽出し、前記画像形成装置のＤＢ問い合わせ部が、抽出された文書識別子を用いて、前記ＤＢサーバーに該当する文書の印刷可否を問い合わせ、前記ＤＢサーバーの印刷許諾ＤＢ管理部が、前記画像形成装置からの、前記文書識別子を用いた問い合わせに対し、前記印刷許諾データベースを参照し、前記問い合わせの文書識別子に対応した文書の印刷可否を応答し、前記画像形成装置の画像形成部が、前記ＤＢサーバーに問い合わせた結果、印刷可の場合、前記スキャンデータを印刷する。
【発明の効果】
【００１３】
以上のように、本発明によれば、印刷許諾の有無により文書印刷を制御できる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成システム１００の全体構成図である。
【図２】ＤＢサーバー１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。
【図３】印刷許諾ＤＢ１７ａの例を示す図である。
【図４】画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。
【図５】画像形成システム１００における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
【００１６】
［全体構成］
最初に、本発明の一実施形態に係る画像形成システム１００の全体構成について説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成システム１００の全体構成図である。
【００１７】
画像形成システム１００は、ネットワーク接続された、ＤＢサーバー１０と画像形成装置２０とを含んで構成される。
【００１８】
画像形成装置２０は、ネットワーク上のＰＣ（Personal Computer）から文書のスキャンデータを受信し、受信したスキャンデータを印刷等して出力するにあたり、印刷する文書の印刷許諾がなされているか否かをＤＢサーバー１０に問い合わせる。印刷許諾がなされている場合は、印刷等の出力処理を行う。
【００１９】
ＤＢサーバー１０には、文書を一意に識別するために、文書名と文書のバージョン番号をキーにした、各文書の印刷可否が記録された印刷許諾ＤＢ１７ａ（後述）を備えており、画像形成装置２０からの問合せに対し、印刷可否を応答する。
【００２０】
以上、画像形成システム１００の全体構成について説明した。
【００２１】
［効果］
紙幣のようにコピーが禁止されているもの以外は、知らない間に許諾違反で紙やスキャンイメージをコピーしてしまっているケースは存在する。これは社内文書も同様である。本発明では、安易にコピーされることをシステム側で抑制することにより、情報漏洩防止を行うことも出来る。
【００２２】
［ＤＢサーバーの構成］
次に、ＤＢサーバー１０の構成について説明する。ＤＢサーバー１０は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。ＤＢサーバー１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図２に示す。
【００２３】
同図に示すように、ＤＢサーバー１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、操作入力部１４、通信部１５（第１の通信部）、表示部１６、および記憶部１７を有し、これら各ブロックがバス１８を介して接続されている。
【００２４】
ＲＯＭ１２は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１の作業用領域として用いられ、ＯＳ（Operating System）、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。
【００２５】
記憶部１７は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）や、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部１７には、ＯＳや各種アプリケーション、各種データ、印刷許諾ＤＢ（データベース）１７ａ（後述）が記憶される。
【００２６】
通信部１５は、ネットワーク上の画像形成装置２０等と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。
【００２７】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２や記憶部１７に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部１４から与えられる命令に対応するプログラムをＲＡＭ１３に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部１６及び記憶部１７を適宜制御する。
【００２８】
操作入力部１４は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。
【００２９】
表示部１６は、例えば液晶ディスプレイ、ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。
【００３０】
次に、ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。
【００３１】
ＤＢサーバー１０のＣＰＵ１１において実現される機能ブロックは、印刷許諾ＤＢ管理部１１ａである。
【００３２】
印刷許諾ＤＢ管理部１１ａは、画像形成装置２０からの、文書名およびバージョン番号を用いた文書の印刷可否の問合せに対し、印刷許諾ＤＢ１７ａを検索し、印刷の可否を応答する。
【００３３】
以上、ＤＢサーバー１０の構成について説明した。
【００３４】
［印刷許諾ＤＢについて］
次に、印刷許諾ＤＢ１７ａについて説明する。図３は、印刷許諾ＤＢ１７ａの例を示す図である。
【００３５】
印刷許諾ＤＢ１７ａは、予め文書の印刷可否を記録してあるデータベースであり、文書名および文書のバージョンをキーとして、各文書の印刷可否情報を記録している。
【００３６】
例えば、図の例にある１行目の「○○報告書」のバージョン「１．０」の文書は印刷が許諾されており、印刷可となっている。
【００３７】
それに対し、２行目の「××仕様書」のバージョン「１．２」の文書は、印刷が許諾されておらず、印刷不可となっている。
【００３８】
なお、上記の説明では、文書を一意に識別するための文書識別子として、「文書名」と「バージョン」を用いたが、この構成に限らず、文書識別子として、「文書名」、「バージョン」、「修正履歴」、「目次」の項を組み合わせて用いてもよい。これら既にある項目を用いることにより、手間を掛けずに文書を一意に識別することが出来る。
【００３９】
また、文書を一意に識別するために、手間はかかるが、別途「文書ＩＤ」を各文書に付し、文書ＩＤをキーにして印刷許諾ＤＢ１７ａを管理してもよい。
【００４０】
以上、印刷許諾ＤＢ１７ａについて説明した。
【００４１】
［画像形成装置の構成］
次に、画像形成装置の構成について説明する。図４は画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。
【００４２】
画像形成装置２０は、制御部２１を備える。制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置２０の全体的な動作制御を司る。
【００４３】
制御部２１は、原稿読取部２２、画像処理部２３、画像メモリー２４、画像形成部２５、操作部２６、表示部２６ａ、ファクシミリ通信部２７、通信部２８（第２の通信部）、記憶部２９等と接続されている。制御部２１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
【００４４】
制御部２１は、ユーザーから、操作部２６またはネッワーク接続されたＰＣ等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナー機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
【００４５】
また、制御部２１は、スキャンデータ受信部２１ａ、機能有効判断部２１ｂ、ＯＣＲ処理部２１ｃ、定型フォーム判断部２１ｄ、文書名抽出部２１ｅ（文書識別子抽出部）、バージョン抽出部２１ｆ（文書識別子抽出部）、およびＤＢ問い合わせ部２１ｇを有している。スキャンデータ受信部２１ａ、機能有効判断部２１ｂ、ＯＣＲ処理部２１ｃ、定型フォーム判断部２１ｄ、文書名抽出部２１ｅ、バージョン抽出部２１ｆ、およびＤＢ問い合わせ部２１ｇは、ＲＯＭなどからＲＡＭにロードされたプログラムがＣＰＵにより実行されることで実現される機能ブロックである。
【００４６】
スキャンデータ受信部２１ａは、スキャンデータを取得する。より具体的には、画像形成装置２０の外部から通信部２８経由でスキャンデータを受信したり、画像形成装置２０の原稿読取部２２経由でスキャンデータを取得したりする。なお、ここでいうスキャンデータとは、紙原稿などのスキャンにより得られたビットマップデータのことである。
【００４７】
機能有効判断部２１ｂは、画像形成装置２０において、印刷許諾を確認し許諾された文書のみを印刷する印刷許諾確認機能がオンになっているか否かを判断する。オンになっている場合は、印刷可否をＤＢサーバー１０に確認し、印刷可の場合のみ印刷出力する。オフになっている場合は、通常の印刷出力を行う。印刷許諾確認機能のオンオフが可能なことにより、より柔軟な画像形成装置２０の運用を行うことが出来る。
【００４８】
ＯＣＲ処理部２１ｃは、スキャンデータの対象ページに対し、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を行い、ＯＣＲ処理済データを生成する。なお、対象ページとは、定型フォームの文書において、文書の文書名とバージョン番号が含まれているページである。
【００４９】
定型フォーム判断部２１ｄは、スキャンデータが定型フォームであるか否かをＯＣＲ処理済データに基づいて判断する。本発明では、文書が定型フォームで記述されていることを前提としている。ＯＣＲ処理されたＯＣＲ処理済データから正確に文書名およびバージョン番号を抽出するためである。
【００５０】
文書名抽出部２１ｅは、ＯＣＲ処理済データから文書の文書名を抽出する。
【００５１】
バージョン抽出部２１ｆは、ＯＣＲ処理済データから文書のバージョン番号を抽出する。
【００５２】
ＤＢ問い合わせ部２１ｇは、抽出された文書名およびバージョン番号を、文書を一意に識別可能な文書識別子として、ＤＢサーバー１０に該当する文書の印刷可否を問い合わせる。
【００５３】
原稿読取部２２は、原稿から画像を読み取る。
【００５４】
画像処理部２３は、原稿読取部２２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部２３は、原稿読取部２２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
【００５５】
画像メモリー２４は、原稿読取部２２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部２５での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。
【００５６】
画像形成部２５は、原稿読取部２２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
【００５７】
操作部２６は、画像形成装置２０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部２６ａを備えている。
【００５８】
ファクシミリ通信部２７は、図示しない符号化／復号化部、変復調部、およびＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。
【００５９】
通信部２８は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、通信部２８に接続されたＬＡＮ等を介して、ネットワーク上の装置(ＤＢサーバー１０等)と種々のデータの送受信を行う。
【００６０】
記憶部２９は、原稿読取部２２によって読み取られた原稿画像などを記憶する。記憶部２９は、ＨＤＤなどの大容量の記憶装置である。
【００６１】
以上、画像形成装置２０の構成について説明した。
【００６２】
［処理の流れ］
次に、画像形成システム１００における処理の流れについて説明する。図５は、画像形成システム１００における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【００６３】
まず、スキャンデータ受信部２１ａが、通信部２８経由または原稿読取部２２経由で文書のスキャンデータを受信する（ステップＳ１）。
【００６４】
次に、機能有効判断部２１ｂが、画像形成装置２０の印刷許諾確認機能がオンになっているか否かを判断する（ステップＳ２）。
【００６５】
印刷許諾確認機能がオフの場合（ステップＳ２のＮ）、画像形成装置２０は、受信したスキャンデータに対し、画像形成部２５が通常の印刷出力処理（またはデータ化処理など）を行い（ステップＳ１３）、処理を終了する。
【００６６】
印刷許諾確認機能がオンの場合（ステップＳ２のＹ）、ＯＣＲ処理部２１ｃがスキャンデータの１ページ目をＯＣＲ処理し、ＯＣＲ処理済データを作成する（ステップＳ３）。
【００６７】
なお、ここでは、スキャンデータとして得られた文書は定型フォームであり、文書の１ページ目に、文書名およびバージョン番号が記載されているとしている。もし、文書名またはバージョン番号が２ページ目以降に記載される形の定型フォームであれば、該当するページをＯＣＲ処理することになる。
【００６８】
次に、定型フォーム判断部２１ｄが、ＯＣＲ処理済データから、受信したスキャンデータが定型フォームであるか否かを判断する（ステップＳ４）。
【００６９】
スキャンデータは定型フォームでは無い場合（ステップＳ４のＮ）、定型フォーム判断部２１ｄは、表示部２６ａに「印刷できません」というメッセージを表示させ、処理を終了する。
【００７０】
スキャンデータは定型フォームである場合（ステップＳ４のＹ）、次に、文書名抽出部２１ｅが、ＯＣＲ処理済データから文書名を抽出する（ステップＳ６）。
【００７１】
次に、バージョン抽出部２１ｆがＯＣＲ処理済データからバージョン番号を抽出する（ステップＳ７）。
【００７２】
次に、ＤＢ問い合わせ部２１ｇが、抽出された文書名とバージョン番号をキーとして、ＤＢサーバー１０に文書の登録有無および印刷可否を問い合わせる（ステップＳ８）。
【００７３】
次に、ＤＢ問い合わせ部２１ｇが、印刷許諾ＤＢ１７ａに、問い合わせた文書が登録されているか（ＤＢ内に存在しているか）を判断する（ステップＳ９）。
【００７４】
ＤＢ内に存在していない（ＤＢに登録されていない）場合（ステップＳ９のＮ）、ＤＢ問い合わせ部２１ｇは、表示部２６ａに「ＤＢに存在していません」というメッセージを表示させ、処理を終了する（ステップＳ１０）。
【００７５】
ＤＢ内に存在している（ＤＢに登録されている）場合（ステップＳ９のＹ）、次に、ＤＢ問い合わせ部２１ｇは、文書が印刷可であるか否かを判断する（ステップＳ１１）。
【００７６】
文書が印刷不可の場合（ステップＳ１１のＮ）、ＤＢ問い合わせ部２１ｇは、表示部２６ａに「印刷は許可されていません」というメッセージを表示させ、処理を終了する（ステップＳ１２）。
【００７７】
文書が印刷可の場合（ステップＳ１１のＹ）、画像形成装置２０は、受信したスキャンデータに対し、画像形成部２５が通常の印刷出力処理（またはデータ化処理など）を行い（ステップＳ１３）、処理を終了する。
【００７８】
以上、画像形成システム１００における処理の流れについて説明した。
【００７９】
［補足事項］
以上のように、本発明に係る画像形成システム１００は、ネットワーク接続された、ＤＢサーバー１０と画像形成装置２０とを含み、前記ＤＢサーバー１０は、前記画像形成装置２０と通信可能な第１の通信部１５と、文書を一意に識別可能な文書識別子と前記文書の印刷可否情報の組み合わせが格納された印刷許諾データベース１７ａが記憶された記憶部１７と、前記画像形成装置２０からの、前記文書識別子を用いた問い合わせに対し、前記印刷許諾データベース１７ａを参照し、前記問い合わせの文書識別子に対応した文書の印刷可否を応答する印刷許諾ＤＢ管理部１１ａとを備え、前記画像形成装置２０は、前記ＤＢサーバー１０と通信可能な第２の通信部２８と、文書のスキャンデータを取得するスキャンデータ受信部２１ａと、前記スキャンデータの対象ページに対しＯＣＲ処理を行いＯＣＲ処理済データを生成するＯＣＲ処理部２１ｃと、前記ＯＣＲ処理済データから前記文書識別子を抽出する文書識別子抽出部２１ｅ、２１ｆと、抽出された文書識別子を用いて、前記ＤＢサーバー１０に該当する文書の印刷可否を問い合わせるＤＢ問い合わせ部２１ｇと、前記ＤＢ問い合わせ部２１ｇが前記ＤＢサーバー１０に問い合わせた結果、印刷可の場合、前記スキャンデータを印刷する画像形成部２５とを備える。
【００８０】
そのため、印刷許諾の有無により文書印刷を制御できる。
【００８１】
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【符号の説明】
【００８２】
１０  …  ＤＢサーバー
１１  …  ＣＰＵ
１１ａ…  印刷許諾ＤＢ管理部
１２  …  ＲＯＭ
１３  …  ＲＡＭ
１４  …  操作入力部
１５  …  通信部
１６  …  表示部
１７  …  記憶部
１７ａ…  印刷許諾ＤＢ
１８  …  バス
２０  …  画像形成装置
２１  …  制御部
２１ａ…  スキャンデータ受信部
２１ｂ…  機能有効判断部
２１ｃ…  ＯＣＲ処理部
２１ｄ…  定型フォーム判断部
２１ｅ…  文書名抽出部
２１ｆ…  バージョン抽出部
２１ｇ…  ＤＢ問い合わせ部
２２  …  原稿読取部
２３  …  画像処理部
２４  …  画像メモリー
２５  …  画像形成部
２６  …  操作部
２６ａ…  表示部
２７  …  ファクシミリ通信部
２８  …  通信部
２９  …  記憶部
１００  …  画像形成システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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