(57)【要約】【課題】  画像形成装置に印刷を実行させる場合の利便性を向上することができる印刷システム、印刷管理装置および印刷管理プログラムを提供する。【解決手段】  印刷システムは、画像形成装置による印刷のための印刷用ファイルをスプールし、印刷用ファイルに対する処理の指示を受け付けるための指示受付画面が画像形成装置の表示部に表示された場合（Ｓ１０２）に、指示受付画面に対して画像形成装置の操作部によって受け付けられた指示に応じて、画像形成装置に印刷用ファイルに応じた印刷を実行させる処理と、画像形成装置以外の電子機器に印刷用ファイルに応じた画像を表示させる処理とを切り替えて実行する（Ｓ１０４およびＳ１０８）ことを特徴とする。【選択図】  図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作デバイスおよび表示デバイスを備える画像形成装置と、
前記画像形成装置による印刷のためのファイルをスプールするファイルスプール手段と、
前記ファイルに対する処理の指示を受け付けるための指示受付画面が前記表示デバイスに表示された場合に、前記指示受付画面に対して前記操作デバイスによって受け付けられた前記指示に応じて前記処理を実行する処理実行手段と
を備え、
前記処理実行手段は、前記画像形成装置に前記ファイルに応じた印刷を実行させる前記処理と、前記画像形成装置以外の電子機器に前記ファイルに応じた画像を表示させる前記処理とを、前記指示に応じて切り替えて実行することを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記画像形成装置に印刷を実行させた場合に消費される記録媒体の、前記電子機器に画像を表示させることによる削減状況としての媒体削減状況を取得する削減状況取得手段と、
前記削減状況取得手段によって取得される前記媒体削減状況を通知する削減状況通知手段と
を備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記削減状況取得手段は、前記画像形成装置に印刷を実行させた場合にかかるコストの、前記電子機器に画像を表示させることによる削減状況としてのコスト削減状況を取得し、
前記削減状況通知手段は、前記コスト削減状況を通知することを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記削減状況通知手段は、前記画像形成装置に前記ファイルに応じた印刷を実行させる前記処理の前記指示を受け付けるための部分と、前記電子機器に前記ファイルに応じた画像を表示させる前記処理の前記指示を受け付けるための部分との前記指示受付画面における表示態様を、前記削減状況取得手段によって取得される前記媒体削減状況に応じて切り替えることを特徴とする請求項２または請求項３に記載の印刷システム。
【請求項５】
操作デバイスおよび表示デバイスを備える画像形成装置による印刷のためのファイルをスプールするファイルスプール手段と、
前記ファイルに対する処理の指示を受け付けるための指示受付画面が前記表示デバイスに表示された場合に、前記指示受付画面に対して前記操作デバイスによって受け付けられた前記指示に応じて前記処理を実行する処理実行手段と
を備え、
前記処理実行手段は、前記画像形成装置に前記ファイルに応じた印刷を実行させる前記処理と、前記画像形成装置以外の電子機器に前記ファイルに応じた画像を表示させる前記処理とを、前記指示に応じて切り替えて実行することを特徴とする印刷管理装置。
【請求項６】
操作デバイスおよび表示デバイスを備える画像形成装置による印刷のためのファイルをスプールするファイルスプール手段と、
前記ファイルに対する処理の指示を受け付けるための指示受付画面が前記表示デバイスに表示された場合に、前記指示受付画面に対して前記操作デバイスによって受け付けられた前記指示に応じて前記処理を実行する処理実行手段と
をコンピューターに実現させ、
前記処理実行手段は、前記画像形成装置に前記ファイルに応じた印刷を実行させる前記処理と、前記画像形成装置以外の電子機器に前記ファイルに応じた画像を表示させる前記処理とを、前記指示に応じて切り替えて実行することを特徴とする印刷管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置による印刷のためのファイルに応じた画像を、画像形成装置以外の電子機器に表示させることが可能な印刷システム、印刷管理装置および印刷管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の印刷システムとして、画像形成装置と、デジタルペーパーとを備え、画像形成装置による印刷のためのファイルに応じた画像をデジタルペーパーに表示させることが可能なものが知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−２４２７９２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の印刷システムにおいては、画像形成装置による印刷のためのファイルに応じた画像をデジタルペーパーに表示させた後、画像形成装置に印刷を実行させるファイルがデジタルペーパーにおいて選択された場合に、画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させるので、画像形成装置に印刷を実行させるためにデジタルペーパーに対する操作が必要であり、利便性が悪いという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、画像形成装置に印刷を実行させる場合の利便性を向上することができる印刷システム、印刷管理装置および印刷管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の印刷システムは、操作デバイスおよび表示デバイスを備える画像形成装置と、前記画像形成装置による印刷のためのファイルをスプールするファイルスプール手段と、前記ファイルに対する処理の指示を受け付けるための指示受付画面が前記表示デバイスに表示された場合に、前記指示受付画面に対して前記操作デバイスによって受け付けられた前記指示に応じて前記処理を実行する処理実行手段とを備え、前記処理実行手段は、前記画像形成装置に前記ファイルに応じた印刷を実行させる前記処理と、前記画像形成装置以外の電子機器に前記ファイルに応じた画像を表示させる前記処理とを、前記指示に応じて切り替えて実行することを特徴とする。
【０００７】
この構成により、本発明の印刷システムは、画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させる処理と、画像形成装置以外の電子機器にファイルに応じた画像を表示させる処理とを、画像形成装置の操作デバイスによって受け付けられた指示に応じて切り替えて実行するので、画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させるために画像形成装置以外の電子機器に対する操作が不要であり、画像形成装置に印刷を実行させる場合の利便性を向上することができる。
【０００８】
本発明の印刷システムは、前記画像形成装置に印刷を実行させた場合に消費される記録媒体の、前記電子機器に画像を表示させることによる削減状況としての媒体削減状況を取得する削減状況取得手段と、前記削減状況取得手段によって取得される前記媒体削減状況を通知する削減状況通知手段とを備えても良い。
【０００９】
この構成により、本発明の印刷システムは、画像形成装置に印刷を実行させた場合に消費される記録媒体の、電子機器に画像を表示させることによる削減状況を通知するので、記録媒体の消費の削減状況を利用者に意識させることによって、画像形成装置による印刷の実行よりも、電子機器への画像の表示を利用者に優先させることができ、その結果、記録媒体の消費の削減量を増加させることができる。
【００１０】
本発明の印刷システムにおいて、前記削減状況取得手段は、前記画像形成装置に印刷を実行させた場合にかかるコストの、前記電子機器に画像を表示させることによる削減状況としてのコスト削減状況を取得し、前記削減状況通知手段は、前記コスト削減状況を通知しても良い。
【００１１】
この構成により、本発明の印刷システムは、画像形成装置に印刷を実行させた場合にかかるコストの、電子機器に画像を表示させることによる削減状況を通知するので、コストの削減状況を利用者に意識させることによって、画像形成装置による印刷の実行よりも、電子機器への画像の表示を利用者に優先させることができ、その結果、記録媒体の消費の削減量を増加させることができる。
【００１２】
本発明の印刷システムにおいて、前記削減状況通知手段は、前記画像形成装置に前記ファイルに応じた印刷を実行させる前記処理の前記指示を受け付けるための部分と、前記電子機器に前記ファイルに応じた画像を表示させる前記処理の前記指示を受け付けるための部分との前記指示受付画面における表示態様を、前記削減状況取得手段によって取得される前記媒体削減状況に応じて切り替えても良い。
【００１３】
この構成により、本発明の印刷システムは、画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させる処理の指示を受け付けるための部分と、画像形成装置以外の電子機器にファイルに応じた画像を表示させる処理の指示を受け付けるための部分との指示受付画面における表示態様を媒体削減状況に応じて切り替えるので、画像形成装置による印刷の実行よりも、電子機器への画像の表示を利用者に優先させるように、指示受付画面における表示態様によって誘導することができ、その結果、記録媒体の消費の削減量を増加させることができる。
【００１４】
本発明の印刷管理装置は、操作デバイスおよび表示デバイスを備える画像形成装置による印刷のためのファイルをスプールするファイルスプール手段と、前記ファイルに対する処理の指示を受け付けるための指示受付画面が前記表示デバイスに表示された場合に、前記指示受付画面に対して前記操作デバイスによって受け付けられた前記指示に応じて前記処理を実行する処理実行手段とを備え、前記処理実行手段は、前記画像形成装置に前記ファイルに応じた印刷を実行させる前記処理と、前記画像形成装置以外の電子機器に前記ファイルに応じた画像を表示させる前記処理とを、前記指示に応じて切り替えて実行することを特徴とする。
【００１５】
この構成により、本発明の印刷管理装置は、画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させる処理と、画像形成装置以外の電子機器にファイルに応じた画像を表示させる処理とを、画像形成装置の操作デバイスによって受け付けられた指示に応じて切り替えて実行するので、画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させるために画像形成装置以外の電子機器に対する操作が不要であり、画像形成装置に印刷を実行させる場合の利便性を向上することができる。
【００１６】
本発明の印刷管理プログラムは、操作デバイスおよび表示デバイスを備える画像形成装置による印刷のためのファイルをスプールするファイルスプール手段と、前記ファイルに対する処理の指示を受け付けるための指示受付画面が前記表示デバイスに表示された場合に、前記指示受付画面に対して前記操作デバイスによって受け付けられた前記指示に応じて前記処理を実行する処理実行手段とをコンピューターに実現させ、前記処理実行手段は、前記画像形成装置に前記ファイルに応じた印刷を実行させる前記処理と、前記画像形成装置以外の電子機器に前記ファイルに応じた画像を表示させる前記処理とを、前記指示に応じて切り替えて実行することを特徴とする。
【００１７】
この構成により、本発明の印刷管理プログラムを実行するコンピューターは、画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させる処理と、画像形成装置以外の電子機器にファイルに応じた画像を表示させる処理とを、画像形成装置の操作デバイスによって受け付けられた指示に応じて切り替えて実行するので、画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させるために画像形成装置以外の電子機器に対する操作が不要であり、画像形成装置に印刷を実行させる場合の利便性を向上することができる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の印刷システム、印刷管理装置および印刷管理プログラムは、画像形成装置に印刷を実行させる場合の利便性を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の一実施の形態に係る印刷システムのブロック図である。
【図２】ＭＦＰである場合の図１に示す画像形成装置のブロック図である。
【図３】電子書籍リーダーである場合の図１に示す電子機器のブロック図である。
【図４】図１に示す印刷管理サーバーのブロック図である。
【図５】図４に示す印刷用ファイル一覧情報の一例を示す図である。
【図６】図４に示す電子機器一覧情報の一例を示す図である。
【図７】印刷用ファイルに応じた印刷または画像の表示を実行する場合の図１に示す印刷システムの動作のシーケンス図である。
【図８】図７に示す動作において表示される指示受付画面の一例を示す図である。
【図９】媒体削減状況を通知する場合の図４に示す印刷管理サーバーの動作のフローチャートである。
【図１０】図８に示す例とは異なる指示受付画面の一例を示す図である。
【図１１】図８および図１０に示す例とは異なる指示受付画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００２１】
図１は、本発明の一実施の形態に係る印刷システム１０のブロック図である。
【００２２】
図１に示すように、印刷システム１０は、画像形成装置２０と、画像形成装置以外の電子機器３０と、画像形成装置による印刷のためのファイル（以下「印刷用ファイル」という。）を生成するコンピューター４０と、画像形成装置による印刷を管理する印刷管理装置としての印刷管理サーバー５０とを備えている。
【００２３】
画像形成装置２０と、電子機器３０と、コンピューター４０と、印刷管理サーバー５０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。
【００２４】
画像形成装置２０は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、プリンター専用機などによって構成される。印刷システム１０は、画像形成装置２０と同様な画像形成装置を、画像形成装置２０以外に少なくとも１つ備えても良い。
【００２５】
電子機器３０は、例えば、電子書籍リーダー、タブレット、スマートフォンなどによって構成される。印刷システム１０は、電子機器３０と同様な電子機器を、電子機器３０以外に少なくとも１つ備えても良い。
【００２６】
コンピューター４０は、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などによって構成される。印刷システム１０は、コンピューター４０と同様なコンピューターを、コンピューター４０以外に少なくとも１つ備えても良い。
【００２７】
印刷管理サーバー５０は、例えば、ＰＣなどのコンピューターによって構成される。
【００２８】
図２は、ＭＦＰである場合の画像形成装置２０のブロック図である。
【００２９】
図２に示すように、画像形成装置２０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの操作デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、用紙などの記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスであるプリンター２３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部２６と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２７と、画像形成装置２０全体を制御する制御部２８とを備えている。
【００３０】
制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）と、制御部２８のＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。制御部２８のＣＰＵは、記憶部２７または制御部２８のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。
【００３１】
図３は、電子書籍リーダーである場合の電子機器３０のブロック図である。
【００３２】
図３に示すように、電子機器３０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの操作デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示する例えば電子ペーパーなどの表示デバイスである表示部３２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部３３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３４と、電子機器３０全体を制御する制御部３５とを備えている。
【００３３】
制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部３５のＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭとを備えている。制御部３５のＣＰＵは、記憶部３４または制御部３５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。
【００３４】
図４は、印刷管理サーバー５０のブロック図である。
【００３５】
図４に示すように、印刷管理サーバー５０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部５１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部５２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部５３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部５４と、印刷管理サーバー５０全体を制御する制御部５５とを備えている。
【００３６】
記憶部５４は、画像形成装置による印刷を管理するための印刷管理プログラム５４ａを記憶している。印刷管理プログラム５４ａは、例えば、印刷管理サーバー５０の製造段階で印刷管理サーバー５０にインストールされていても良いし、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体から印刷管理サーバー５０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から印刷管理サーバー５０に追加でインストールされても良い。
【００３７】
記憶部５４は、印刷用ファイル５４ｂを記憶可能である。記憶部５４は、印刷用ファイル５４ｂ以外にも、印刷用ファイルを少なくとも１つ記憶しても良い。
【００３８】
記憶部５４は、記憶部５４に記憶されている印刷用ファイルの一覧を示す印刷用ファイル一覧情報５４ｃを記憶している。
【００３９】
図５は、印刷用ファイル一覧情報５４ｃの一例を示す図である。
【００４０】
図５に示すように、印刷用ファイル一覧情報５４ｃは、印刷用ファイルの識別情報と、利用者の識別情報とを関連付けて示している。
【００４１】
図４に示すように、記憶部５４は、印刷システム１０に備えられている電子機器の一覧を示す電子機器一覧情報５４ｄを記憶している。
【００４２】
図６は、電子機器一覧情報５４ｄの一例を示す図である。
【００４３】
図６に示すように、電子機器一覧情報５４ｄは、電子機器の識別情報と、電子機器のＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスと、利用者の識別情報とを関連付けて示している。
【００４４】
図４に示すように、記憶部５４は、印刷用ファイルに応じた印刷および画像の表示の履歴を利用者毎に示す履歴情報５４ｅを記憶している。
【００４５】
制御部５５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部５５のＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭとを備えている。制御部５５のＣＰＵは、記憶部５４または制御部５５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。
【００４６】
制御部５５は、印刷管理プログラム５４ａを実行することによって、印刷用ファイルをスプールするファイルスプール手段５５ａと、印刷用ファイルに対する処理の指示を受け付けるための指示受付画面が画像形成装置の表示部に表示された場合に、指示受付画面に対して画像形成装置の操作部によって受け付けられた指示に応じて処理を実行する処理実行手段５５ｂと、画像形成装置に印刷を実行させた場合に消費される記録媒体の、電子機器に画像を表示させることによる削減状況としての媒体削減状況を取得する削減状況取得手段５５ｃと、削減状況取得手段５５ｃによって取得される媒体削減状況を通知する削減状況通知手段５５ｄとを実現する。
【００４７】
次に、印刷システム１０の動作について説明する。
【００４８】
まず、印刷用ファイルが印刷管理サーバー５０によってスプールされる場合の印刷システム１０の動作について説明する。
【００４９】
利用者は、印刷用ファイルを印刷管理サーバー５０にスプールさせることを、コンピューター４０の操作部を介してコンピューター４０に指示することができる。コンピューター４０の制御部は、利用者から指示を受けると、利用者から指示された印刷用ファイルのスプールを印刷管理サーバー５０に指示する。したがって、印刷管理サーバー５０のファイルスプール手段５５ａは、コンピューター４０から送信されてきた印刷用ファイルを記憶部５４にスプールする。すなわち、印刷管理サーバー５０は、コンピューター４０の指示に応じて印刷のジョブをスプールする。ファイルスプール手段５５ａは、印刷用ファイルを記憶部５４にスプールする場合、印刷用ファイルのスプールに応じて印刷用ファイル一覧情報５４ｃを更新する。
【００５０】
次に、印刷用ファイルに応じた印刷または画像の表示を実行する場合の印刷システム１０の動作について説明する。
【００５１】
図７は、印刷用ファイルに応じた印刷または画像の表示を実行する場合の印刷システム１０の動作のシーケンス図である。
【００５２】
図７に示すように、画像形成装置２０の制御部２８は、利用者によるログインの指示を操作部２１を介して受け付けると、利用者のログインを実行する（Ｓ１０１）。
【００５３】
制御部２８は、Ｓ１０１の処理の後、指示受付画面６０（図８参照。）を表示部２２に表示する（Ｓ１０２）。
【００５４】
図８は、指示受付画面６０の一例を示す図である。
【００５５】
図８に示す指示受付画面６０は、印刷管理サーバー５０に利用者の識別情報に関連付けてスプールされている全ての印刷用ファイルに対して、印刷用ファイルに応じた印刷を一括して実行する指示を受け付けるための一括印刷ボタン６１と、印刷管理サーバー５０に利用者の識別情報に関連付けてスプールされている印刷用ファイルのうち、利用者によって選択された印刷用ファイルに対して、印刷用ファイルに応じた印刷を実行する指示を受け付けるための選択印刷ボタン６２と、印刷管理サーバー５０に利用者の識別情報に関連付けてスプールされている印刷用ファイルに応じた画像の表示を実行する指示を受け付けるための画像表示ボタン６３とを備えている。
【００５６】
図７に示すように、制御部２８は、印刷ボタン、すなわち、一括印刷ボタン６１または選択印刷ボタン６２が操作部２１を介して押されたと判断すると、画像形成装置２０への印刷用ファイルの送信を印刷管理サーバー５０に要求する（Ｓ１０３）。ここで、制御部２８は、一括印刷ボタン６１が押された場合には、印刷管理サーバー５０にスプールされていて、ログイン中の利用者の識別情報に印刷用ファイル一覧情報５４ｃにおいて関連付けられている全ての印刷用ファイルを画像形成装置２０に送信するように印刷管理サーバー５０に要求する。また、制御部２８は、選択印刷ボタン６２が押された場合には、印刷管理サーバー５０にスプールされていて、ログイン中の利用者の識別情報に印刷用ファイル一覧情報５４ｃにおいて関連付けられている印刷用ファイルのうち、操作部２１を介して選択された印刷用ファイルを画像形成装置２０に送信するように印刷管理サーバー５０に要求する。
【００５７】
印刷管理サーバー５０の処理実行手段５５ｂは、Ｓ１０３における要求を受けると、記憶部５４に記憶している印刷用ファイルのうち、Ｓ１０３において要求された印刷用ファイルを画像形成装置２０に送信する（Ｓ１０４）。
【００５８】
したがって、画像形成装置２０の制御部２８は、Ｓ１０４において送信されてきた印刷用ファイルに応じた印刷をプリンター２３によって実行し（Ｓ１０５）、Ｓ１０５の実行の結果を印刷管理サーバー５０に通知する（Ｓ１０６）。
【００５９】
制御部２８は、画像表示ボタン６３が操作部２１を介して押されたと判断すると、ログイン中の利用者に関連付けられている電子機器への印刷用ファイルの送信を印刷管理サーバー５０に要求する（Ｓ１０７）。ここで、制御部２８は、印刷管理サーバー５０にスプールされていて、ログイン中の利用者の識別情報に印刷用ファイル一覧情報５４ｃにおいて関連付けられている全ての印刷用ファイルを電子機器に送信するように印刷管理サーバー５０に要求しても良いし、印刷管理サーバー５０にスプールされていて、ログイン中の利用者の識別情報に印刷用ファイル一覧情報５４ｃにおいて関連付けられている印刷用ファイルのうち、操作部２１を介して選択された印刷用ファイルを電子機器に送信するように印刷管理サーバー５０に要求しても良い。また、制御部２８は、電子機器一覧情報５４ｄにおいてログイン中の利用者に関連付けられている電子機器が複数存在する場合には、印刷用ファイルが送信される電子機器が操作部２１を介して選択されても良い。
【００６０】
印刷管理サーバー５０の処理実行手段５５ｂは、Ｓ１０７における要求を受けると、記憶部５４に記憶している印刷用ファイルのうち、Ｓ１０７において要求された印刷用ファイルを、ログイン中の利用者に関連付けられている電子機器に送信する（Ｓ１０８）。ここで、説明の簡略のため、以下においては、印刷用ファイルが電子機器３０に送信されたものとする。
【００６１】
電子機器３０の制御部３５は、Ｓ１０８において送信されてきた印刷用ファイルを受信すると、この印刷用ファイルに応じた画像の表示を表示部３２によって実行し（Ｓ１０９）、Ｓ１０９の実行の結果を印刷管理サーバー５０に通知する（Ｓ１１０）。
【００６２】
印刷管理サーバー５０の削減状況取得手段５５ｃは、Ｓ１０６またはＳ１１０の通知を受けると、Ｓ１０６またはＳ１１０の通知に応じて履歴情報５４ｅを更新する（Ｓ１１１）。
【００６３】
次に、媒体削減状況を通知する場合の印刷管理サーバー５０の動作について説明する。
【００６４】
図９は、媒体削減状況を通知する場合の印刷管理サーバー５０の動作のフローチャートである。
【００６５】
図９に示すように、印刷管理サーバー５０の削減状況取得手段５５ｃは、ログイン中の利用者に履歴情報５４ｅにおいて関連付けられている履歴に基づいて、媒体削減状況を取得する（Ｓ１３１）。例えば、媒体削減状況は、特定の期間での記録媒体の削減枚数でも良いし、特定の期間での記録媒体の削減率でも良い。例えば、削減状況取得手段５５ｃは、画像形成装置に印刷を実行させた場合に消費される記録媒体の、電子機器に画像を表示させることによる削減枚数を、この削減枚数と、実際に画像形成装置によって印刷された記録媒体の枚数との合計で割ることによって、記録媒体の削減率を算出することができる。
【００６６】
なお、削減状況取得手段５５ｃは、画像形成装置に印刷を実行させた場合にかかるコストの、電子機器に画像を表示させることによる削減状況としてのコスト削減状況を、媒体削減状況に追加して取得しても良い。ここで、画像形成装置に印刷を実行させた場合にかかるコストは、例えば、印刷した記録媒体の枚数およびサイズと、カラーまたはモノクロのいずれの印刷であるかということとによって決定される。
【００６７】
印刷管理サーバー５０の削減状況通知手段５５ｄは、Ｓ１３１において取得された媒体削減状況を通知する（Ｓ１３２）。なお、削減状況通知手段５５ｄは、Ｓ１３１においてコスト削減状況も取得されている場合には、Ｓ１３１において取得されているコスト削減状況もＳ１３２において通知する。ここで、削減状況通知手段５５ｄは、媒体削減状況を画像形成装置に通知しても良い。例えば、画像形成装置２０の制御部２８は、印刷管理サーバー５０から媒体削減状況が通知されると、印刷管理サーバー５０から通知された媒体削減状況を表示部２２に表示する。
【００６８】
なお、削減状況通知手段５５ｄは、画像形成装置２０の表示部２２に表示される指示受付画面６０の表示態様を、Ｓ１３１において取得された媒体削減状況に応じて切り替えることによって、媒体削減状況を通知しても良い。例えば、削減状況通知手段５５ｄは、画像形成装置に印刷用ファイルに応じた印刷を実行させる処理の指示を受け付けるための部分、すなわち、一括印刷ボタン６１および選択印刷ボタン６２と、電子機器に印刷用ファイルに応じた画像を表示させる処理の指示を受け付けるための部分、すなわち、画像表示ボタン６３との指示受付画面６０における表示態様を、媒体削減状況に応じて切り替えても良い。例えば、削減状況通知手段５５ｄは、ログイン中の利用者の記録媒体の削減率が特定の削減率以下である場合には、図１０に示すように画像表示ボタン６３を一括印刷ボタン６１および選択印刷ボタン６２より大きく表示しても良いし、図１１に示すように画像表示ボタン６３を一括印刷ボタン６１および選択印刷ボタン６２より画面における上側に配置しても良い。
【００６９】
以上に説明したように、印刷システム１０は、画像形成装置に印刷用ファイルに応じた印刷を実行させる処理と、画像形成装置以外の電子機器に印刷用ファイルに応じた画像を表示させる処理とを、画像形成装置の操作部によって受け付けられた指示に応じて切り替えて実行する（Ｓ１０４およびＳ１０８）ので、画像形成装置に印刷用ファイルに応じた印刷を実行させるために画像形成装置以外の電子機器に対する操作が不要であり、画像形成装置に印刷を実行させる場合の利便性を向上することができる。
【００７０】
印刷システム１０は、画像形成装置に印刷を実行させた場合に消費される記録媒体の、電子機器に画像を表示させることによる削減状況を通知する（Ｓ１３２）ので、記録媒体の消費の削減状況を利用者に意識させることによって、画像形成装置による印刷の実行よりも、電子機器への画像の表示を利用者に優先させることができ、その結果、記録媒体の消費の削減量を増加させることができる。
【００７１】
印刷システム１０は、画像形成装置に印刷を実行させた場合にかかるコストの、電子機器に画像を表示させることによる削減状況を通知する場合、コストの削減状況を利用者に意識させることによって、画像形成装置による印刷の実行よりも、電子機器への画像の表示を利用者に優先させることができ、その結果、記録媒体の消費の削減量を増加させることができる。
【００７２】
印刷システム１０は、一括印刷ボタン６１および選択印刷ボタン６２と、画像表示ボタン６３との指示受付画面６０における表示態様を媒体削減状況に応じて切り替える場合、画像形成装置による印刷の実行よりも、電子機器への画像の表示を利用者に優先させるように、指示受付画面６０における表示態様によって誘導することができ、その結果、記録媒体の消費の削減量を増加させることができる。
【００７３】
印刷システム１０は、本実施の形態において、画像形成装置２０とは別に印刷管理サーバー５０を備えている。ここで、画像形成装置２０は、印刷管理サーバー５０の機能の少なくとも一部を備えても良い。印刷システム１０は、印刷管理サーバー５０の機能の全部を画像形成装置２０が備える場合、印刷管理サーバー５０を備えなくても良い。
【符号の説明】
【００７４】
１０  印刷システム
２０  画像形成装置
２１  操作部（操作デバイス）
２２  表示部（表示デバイス）
３０  電子機器
５０  印刷管理サーバー（印刷管理装置）
５４ａ  印刷管理プログラム
５４ｂ  印刷用ファイル（ファイル）
５５ａ  ファイルスプール手段
５５ｂ  処理実行手段
５５ｃ  削減状況取得手段
５５ｄ  削減状況通知手段
６０  指示受付画面
６１  一括印刷ボタン（画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させる処理の指示を受け付けるための部分）
６２  選択印刷ボタン（画像形成装置にファイルに応じた印刷を実行させる処理の指示を受け付けるための部分）
６３  画像表示ボタン（電子機器にファイルに応じた画像を表示させる処理の指示を受け付けるための部分）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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