(57)【要約】【課題】勤怠時刻の修正を承認する承認権限者の手間を軽減することが可能な画像処理装置、勤怠管理システム、及び勤怠管理方法を提供すること。【解決手段】画像処理装置は、画像データＤ２０を取得する取得処理部と、前記取得処理部によって取得された画像データＤ２０が予め定められた特定の画像を含むか否かを判定する判定処理部と、前記判定処理部によって画像データＤ２０が前記特定の画像を含むと判定された場合に、当該画像データＤ２０に含まれる従業員の識別情報に対応付けて外部のサーバーの備える記憶部に記憶されている勤怠時刻データの内容を画像データＤ２０に含まれる時刻情報に基づいて修正する修正処理部と、を備える。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを取得する取得処理部と、
前記取得処理部によって取得された前記画像データが予め定められた特定の画像を含むか否かを判定する判定処理部と、
前記判定処理部によって前記画像データが前記特定の画像を含むと判定された場合に、当該画像データに含まれる従業員の識別情報に対応付けて予め定められた記憶部に記憶されている勤怠時刻データの内容を当該画像データに含まれる時刻情報に基づいて修正する修正処理部と、
を備える画像処理装置。
【請求項２】
前記修正処理部は、前記画像データに含まれる前記特定の画像から取得される時間情報を用いて前記勤怠時刻データの内容を修正する、
請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記画像データを読取可能な画像読取部を備え、
前記取得処理部は、前記画像読取部を用いて前記画像データを取得する、
請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記修正処理部は、前記記憶部を備える外部の情報処理装置に修正要求を送信して、前記外部の情報処理装置に前記勤怠時刻データの内容を修正させる、
請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
画像データを取得する取得処理部と、
前記取得処理部によって取得された前記画像データが予め定められた特定の画像を含むか否かを判定する判定処理部と、
前記判定処理部によって前記画像データが前記特定の画像を含むと判定された場合に、当該画像データに含まれる従業員の識別情報に対応付けて予め定められた記憶部に記憶されている勤怠時刻データの内容を当該画像データに含まれる時刻情報に基づいて修正する修正処理部と、
を含む勤怠管理システム。
【請求項６】
画像データを取得することと、
取得された前記画像データが予め定められた特定の画像を含むか否かを判定することと、
前記画像データが前記特定の画像を含むと判定された場合に、当該画像データに含まれる従業員の識別情報に対応付けて予め定められた記憶部に記憶されている勤怠時刻データの内容を当該画像データに含まれる時刻情報に基づいて修正することと、
を含む勤怠管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理装置を含む勤怠管理システム、及び勤怠管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
複合機のような画像処理装置を用いて、従業員の出勤時刻及び退勤時刻などの勤怠時刻を打刻可能な構成が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、公共交通機関のダイヤの乱れにより、従業員による出勤時刻の打刻が所定の始業時刻に遅れて行われることがある。この場合、従業員は、例えば所定のフォーマットの修正依頼書に必要事項を記入し、当該必要事項が記入された修正依頼書及び公共交通機関によって発行された遅延証明書を承認権限者に提出する。承認権限者は、提出された書類に基づいて、打刻された出勤時刻の修正を承認するか否かを判断する。承認権限者は、修正を承認する場合には、提出された修正依頼書に承認印を押印した後、当該修正依頼書を修正作業担当者に送付する。修正作業担当者は、打刻された勤怠時刻の修正を行うことが可能な特定の端末を用いて、送付された修正依頼書の記載内容に基づく修正作業を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−８６１５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、打刻された勤怠時刻の修正が承認権限者による承認を経て行われる場合には、承認権限者において承認の手間が生じる。
【０００６】
本発明の目的は、勤怠時刻の修正を承認する承認権限者の手間を軽減することが可能な画像処理装置、勤怠管理システム、及び勤怠管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一の局面に係る画像処理装置は、取得処理部と、判定処理部と、修正処理部とを備える。前記取得処理部は、画像データを取得する。前記判定処理部は、前記取得処理部によって取得された前記画像データが予め定められた特定の画像を含むか否かを判定する。前記修正処理部は、前記判定処理部によって前記画像データが前記特定の画像を含むと判定された場合に、当該画像データに含まれる従業員の識別情報に対応付けて予め定められた記憶部に記憶されている勤怠時刻データの内容を当該画像データに含まれる時刻情報に基づいて修正する。
【０００８】
本発明の他の局面に係る勤怠管理システムは、取得処理部と、判定処理部と、修正処理部とを備える。前記取得処理部は、画像データを取得する。前記判定処理部は、前記取得処理部によって取得された前記画像データが予め定められた特定の画像を含むか否かを判定する。前記修正処理部は、前記判定処理部によって前記画像データが前記特定の画像を含むと判定された場合に、当該画像データに含まれる従業員の識別情報に対応付けて予め定められた記憶部に記憶されている勤怠時刻データの内容を当該画像データに含まれる時刻情報に基づいて修正する。
【０００９】
本発明の他の局面に係る勤怠管理方法は、画像データを取得することと、取得された前記画像データが予め定められた特定の画像を含むか否かを判定することと、前記画像データが前記特定の画像を含むと判定された場合に、当該画像データに含まれる従業員の識別情報に対応付けて予め定められた記憶部に記憶されている勤怠時刻データの内容を当該画像データに含まれる時刻情報に基づいて修正することと、を含む。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、勤怠時刻の修正を承認する承認権限者の手間を軽減することが可能な画像処理装置、勤怠管理システム、及び勤怠管理方法が実現される。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係る勤怠管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態に係る勤怠管理システムの画像処理装置の構成を示す図である。
【図３】図３は、本発明の実施形態に係る勤怠管理システムのサーバーで生成される勤怠時刻データの一例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の実施形態に係る勤怠管理システムの画像処理装置で読み取られる画像データの一例を示す図である。
【図５】図５は、本発明の実施形態に係る勤怠管理システムの情報処理装置で実行される打刻要求処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】図６は、本発明の実施形態に係る勤怠管理システムの画像処理装置で実行される修正要求処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】図７は、本発明の実施形態に係る勤怠管理システムのサーバーで実行されるデータ修正処理の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
【００１３】
［勤怠管理システム１００］
本発明の実施形態に係る勤怠管理システム１００は、図１に示されるように、画像処理装置１０と、情報処理装置２０と、サーバー３０とを含む。勤怠管理システム１００において、画像処理装置１０、情報処理装置２０、及びサーバー３０は、互いに通信ネットワーク４０を介して相互に通信可能に接続されている。例えば、通信ネットワーク４０は、インターネット又はＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）である。ここに、サーバー３０が、本発明における外部の情報処理装置の一例である。
【００１４】
［情報処理装置２０］
情報処理装置２０は、勤怠管理システム１００において勤怠時刻を管理される従業員各々が業務に使用するパーソナルコンピューターなどの情報処理装置である。なお、情報処理装置２０は、ノートパソコン、スマートフォン、タブレット端末、及びＰＤＡ等の情報処理装置であってもよい。
【００１５】
図１に示されるように、情報処理装置２０は、制御部２１、操作表示部２２、通信部２３、及び記憶部２４を備える。
【００１６】
制御部２１は、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶装置である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性の記憶装置である。制御部２１では、前記ＣＰＵにより前記ＲＯＭに予め記憶された各種の制御プログラムが実行される。これにより、情報処理装置２０が制御部２１により統括的に制御される。
【００１７】
操作表示部２２は、制御部２１からの制御指示に応じて各種の情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部、及びユーザーの操作に応じて制御部２１に各種の情報を入力するキーボード及びマウスなどの操作部を有する。
【００１８】
通信部２３は、画像処理装置１０及びサーバー３０との間で、通信ネットワーク４０を介して有線又は無線によるデータ通信を実行可能な通信インターフェイスである。
【００１９】
記憶部２４は、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）又はＨＤＤ（ハードディスクドライブ）などの記憶装置である。記憶部２４には、情報処理装置２０のユーザー（従業員）の識別に用いられる識別情報が記憶されている。例えば、前記識別情報は、従業員の社員番号情報、所属部署情報、及び氏名情報を含む（図３参照）。
【００２０】
また、情報処理装置２０の記憶部２４には、制御部２１の前記ＣＰＵに後述の打刻要求処理（図５のフローチャート参照）を実行させるための打刻要求プログラムが予め記憶されている。なお、前記打刻要求プログラムは、ＣＤ、ＤＶＤ、フラッシュメモリーなどのコンピューター読み取り可能な記録媒体に記録されており、前記記録媒体から読み取られて記憶部２４にインストールされてもよい。
【００２１】
そして、制御部２１は、図１に示されるように、受付処理部２１１、及び打刻処理部２１２を含む。具体的に、制御部２１は、前記ＣＰＵを用いて記憶部２４に記憶されている前記打刻要求プログラムを実行する。これにより、制御部２１は、受付処理部２１１、及び打刻処理部２１２として機能する。
【００２２】
受付処理部２１１は、情報処理装置２０のユーザー（従業員）による出勤時刻及び退勤時刻の打刻操作を受け付ける。
【００２３】
例えば、受付処理部２１１は、情報処理装置２０のユーザー（従業員）による予め定められた操作に応じて、前記打刻操作に用いられる打刻受付画面を操作表示部２２に表示させる。そして、受付処理部２１１は、前記打刻受付画面において前記打刻操作を受け付ける。
【００２４】
打刻処理部２１２は、受付処理部２１１によって前記打刻操作が受け付けられた場合に、情報処理装置２０のユーザー（従業員）の出勤時刻及び退勤時刻を打刻する。
【００２５】
例えば、勤怠管理システム１００では、サーバー３０の記憶部３４に情報処理装置２０のユーザー（従業員）各々に対応する勤怠時刻データ（図４参照）が記憶されている。そして、打刻処理部２１２は、前記打刻操作が受け付けられた場合に、情報処理装置２０のユーザー（従業員）の前記識別情報を含む打刻要求をサーバー３０に送信する。
【００２６】
［サーバー３０］
サーバー３０は、情報処理装置２０のユーザー（従業員）各々に対応する前記勤怠時刻データを管理する情報処理装置である。
【００２７】
図１に示されるように、サーバー３０は、制御部３１、操作表示部３２、通信部３３、及び記憶部３４を備える。
【００２８】
制御部３１は、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶装置である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性の記憶装置である。制御部３１では、前記ＣＰＵにより前記ＲＯＭに予め記憶された各種の制御プログラムが実行される。これにより、サーバー３０が制御部３１により統括的に制御される。
【００２９】
操作表示部３２は、制御部３１からの制御指示に応じて各種の情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部、及びユーザーの操作に応じて制御部３１に各種の情報を入力するキーボード及びマウスなどの操作部を有する。
【００３０】
通信部３３は、画像処理装置１０及び情報処理装置２０との間で、通信ネットワーク４０を介して有線又は無線によるデータ通信を実行可能な通信インターフェイスである。
【００３１】
記憶部３４は、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）又はＨＤＤ（ハードディスクドライブ）などの記憶装置である。記憶部３４には、情報処理装置２０のユーザー（従業員）各々に対応する前記勤怠時刻データが記憶されている。
【００３２】
図３には、前記勤怠時刻データの一例である勤怠時刻データＤ１０が示されている。図３に示されるように、勤怠時刻データＤ１０は、情報処理装置２０のユーザー（従業員）の前記識別情報、勤怠時刻が記録される年月日情報、出勤時刻情報、及び退勤時刻情報などを含む。
【００３３】
例えば、制御部３１は、月末のような予め定められたタイミング毎に、情報処理装置２０のユーザー（従業員）各々に対応する予め定められた期間分（例えば一月分）の前記勤怠時刻データを生成する。例えば、制御部３１は、情報処理装置２０のユーザー（従業員）の前記識別情報、及び前記年月日情報を含み、前記出勤時刻情報、及び前記退勤時刻情報の内容が空の前記勤怠時刻データを生成する。なお、前記勤怠時刻データは、予め記憶部３４に記憶されていてもよい。
【００３４】
また、サーバー３０の記憶部３４には、制御部３１の前記ＣＰＵに後述のデータ修正処理（図７のフローチャート参照）を実行させるためのデータ修正プログラムが予め記憶されている。なお、前記データ修正プログラムは、ＣＤ、ＤＶＤ、フラッシュメモリーなどのコンピューター読み取り可能な記録媒体に記録されており、前記記録媒体から読み取られて記憶部３４にインストールされてもよい。
【００３５】
そして、制御部３１は、図１に示されるように、第１修正部３１１、及び第２修正部３１２を含む。具体的に、制御部３１は、前記ＣＰＵを用いて記憶部３４に記憶されている前記データ修正プログラムを実行する。これにより、制御部３１は、第１修正部３１１、及び第２修正部３１２として機能する。
【００３６】
第１修正部３１１は、情報処理装置２０から送信される前記打刻要求の受信に応じて、当該打刻要求の送信元の情報処理装置２０のユーザー（従業員）に対応する前記勤怠時刻データを修正する。
【００３７】
例えば、第１修正部３１１は、情報処理装置２０から前記打刻要求を受信した場合に、当該打刻要求に含まれる前記識別情報及び現在の日付に基づいて、当該打刻要求の送信元の情報処理装置２０のユーザー（従業員）に対応する前記勤怠時刻データを特定する。そして、第１修正部３１１は、特定された前記勤怠時刻データが前記出勤時刻情報を含まない場合には、当該勤怠時刻データに制御部３１において計時されている現在の時刻を示す前記出勤時刻情報を付加する。一方、第１修正部３１１は、特定された前記勤怠時刻データが前記出勤時刻情報を含む場合には、当該勤怠時刻データに制御部３１において計時されている現在の時刻を示す前記退勤時刻情報を付加する。
【００３８】
第２修正部３１２については後段で説明する。
【００３９】
［画像処理装置１０］
画像処理装置１０は、原稿から画像データを読み取るスキャン機能、及び画像データに基づいて画像を形成するプリント機能と共に、ファクシミリ機能、及びコピー機能などの複数の機能を有する複合機である。なお、画像処理装置１０は、スキャナー、プリンター装置、ファクシミリ装置、コピー機、及びパーソナルコンピューターなどであってもよい。
【００４０】
図１及び図２に示されるように、画像処理装置１０は、ＡＤＦ（自動原稿搬送装置）１、画像読取部２、画像形成部３、給紙部４、制御部５、操作表示部６、通信部７、及び記憶部８を備える。なお、図２は画像処理装置１０の構成を示す断面模式図である。
【００４１】
ＡＤＦ１は、原稿セット部、複数の搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部２によって読み取られる原稿を搬送する。画像読取部２は、原稿台、光源、複数のミラー、光学レンズ、及びＣＣＤを備え、原稿から画像データを読み取ることが可能である。
【００４２】
画像形成部３は、画像読取部２で読み取られた画像データ又は情報処理装置２０から入力された画像データに基づいて、電子写真方式で画像を形成可能である。具体的に、画像形成部３は、感光体ドラム、帯電装置、光走査装置（ＬＳＵ）、現像装置、転写ローラー、クリーニング装置、定着ローラー、加圧ローラー、及び排紙トレイを備える。給紙部４は、給紙カセット、シート搬送路、及び複数の搬送ローラーを備え、画像形成部３にシートを供給する。画像形成部３は、給紙部４から供給されるシートに、画像データに基づく画像を形成する。画像形成部３による画像形成後のシートは、前記排紙トレイに排出される。なお、画像形成部３は、インクジェット方式などの他の画像形成方式により画像を形成するものであってもよい。
【００４３】
制御部５は、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及びＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶装置である。前記ＲＡＭは揮発性の記憶装置であり、前記ＥＥＰＲＯＭは不揮発性の記憶装置である。前記ＲＡＭ及び前記ＥＥＰＲＯＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。制御部５では、前記ＣＰＵにより前記ＲＯＭに予め記憶された各種の制御プログラムが実行される。これにより、画像処理装置１０が制御部５により統括的に制御される。なお、制御部５は、集積回路（ＡＳＩＣ）などの電子回路で構成されたものであってもよく、画像処理装置１０を統括的に制御するメイン制御部とは別に設けられた制御部であってもよい。
【００４４】
操作表示部６は、制御部５からの制御指示に応じて各種の情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部、及びユーザーの操作に応じて制御部５に各種の情報を入力する操作キー又はタッチパネルなどの操作部を有する。
【００４５】
通信部７は、情報処理装置２０及びサーバー３０との間で、通信ネットワーク４０を介して有線又は無線によるデータ通信を実行可能な通信インターフェイスである。
【００４６】
記憶部８は、不揮発性の記憶装置である。例えば、記憶部８は、フラッシュメモリー、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）、又はＨＤＤ（ハードディスクドライブ）などの記憶装置である。
【００４７】
ところで、公共交通機関のダイヤの乱れにより、情報処理装置２０を用いた従業員による出勤時刻の打刻が所定の始業時刻に遅れて行われることがある。この場合、従来の勤怠管理システムにおいて、従業員は、例えば所定のフォーマットの修正依頼書に必要事項を記入し、当該必要事項が記入された前記修正依頼書及び前記公共交通機関によって発行された遅延証明書を承認権限者に提出する。前記承認権限者は、提出された書類に基づいて、打刻された出勤時刻の修正を承認するか否かを判断する。前記承認権限者は、修正を承認する場合には、提出された前記修正依頼書に承認印を押印した後、当該修正依頼書を修正作業担当者に送付する。前記修正作業担当者は、打刻された勤怠時刻の修正を行うことが可能な特定の端末を用いて、送付された前記修正依頼書の記載内容に基づく修正作業を行う。
【００４８】
しかしながら、打刻された勤怠時刻の修正が前記承認権限者による承認を経て行われる場合には、前記承認権限者において承認の手間が生じる。これに対し、本発明の実施形態に係る勤怠管理システム１００では、以下に説明するように、勤怠時刻の修正を承認する前記承認権限者の手間を軽減することが可能である。
【００４９】
具体的に、制御部５の前記ＲＯＭには、前記ＣＰＵに後述の修正要求処理（図６のフローチャート参照）を実行させるための修正要求プログラムが予め記憶されている。なお、前記修正要求プログラムは、ＣＤ、ＤＶＤ、フラッシュメモリーなどのコンピューター読み取り可能な記録媒体に記録されており、前記記録媒体から読み取られて記憶部８にインストールされるものであってもよい。
【００５０】
そして、制御部５は、図１に示されるように、取得処理部５１、判定処理部５２、及び修正処理部５３を含む。具体的に、制御部５は、前記ＣＰＵを用いて前記ＲＯＭに記憶されている前記修正要求プログラムを実行する。これにより、制御部５は、取得処理部５１、判定処理部５２、及び修正処理部５３として機能する。
【００５１】
取得処理部５１は、画像データを取得する。
【００５２】
例えば、取得処理部５１は、画像読取部２を用いて、原稿の画像データを取得する。具体的に、取得処理部５１は、ＡＤＦ１の前記原稿セット部に原稿が載置されている場合には、ＡＤＦ１及び画像読取部２を用いて、前記原稿セット部に載置されている原稿の画像データを読み取る。また、取得処理部５１は、ＡＤＦ１の前記原稿セット部に原稿が載置されていない場合には、画像読取部２を用いて、画像読取部２の前記原稿台に載置されている原稿の画像データを読み取る。なお、前記原稿セット部には、当該原稿セット部に載置されている原稿の有無を検出可能な不図示のセンサーが設けられている。取得処理部５１は、前記センサーを用いて、前記原稿セット部に載置されている原稿の有無を検出可能である。
【００５３】
なお、取得処理部５１は、外部のスキャナーで読み取られた原稿の画像データを当該スキャナー又は情報処理装置２０などから取得してもよい。
【００５４】
図４には、取得処理部５１によって取得される原稿の画像データの一例である画像データＤ２０が示されている。図４に示されるように、画像データＤ２０は、タイトル情報Ｄ２１、修正内容等記入欄Ｄ２２、識別情報記入欄Ｄ２３、承認印押印欄Ｄ２４、及び証明書貼付欄Ｄ２５を含む。タイトル情報Ｄ２１は原稿のタイトルを示す情報である。修正内容等記入欄Ｄ２２には、修正対象情報、年月日情報、修正後時間情報、及び修正理由情報が記入される。識別情報記入欄Ｄ２３には、従業員の前記識別情報が記入される。承認印押印欄Ｄ２４には、前記承認権限者の承認印が押印される。証明書貼付欄Ｄ２５には、予め定められた特定の画像を含む文書が貼付される。例えば、前記文書は、前記公共交通機関によって発行された前記遅延証明書である。この場合、前記特定の画像は、前記遅延証明書を構成する文字列、記号、及び枠線などの画像である。
【００５５】
判定処理部５２は、取得処理部５１によって取得された画像データが前記特定の画像を含むか否かを判定する。
【００５６】
例えば、画像処理装置１０では、記憶部８に前記文書のサンプル画像が記憶されている。例えば、判定処理部５２は、取得処理部５１によって取得された原稿の画像データの一部と前記サンプル画像との一致率が予め定められた閾値を超える場合に、当該画像データが前記特定の画像を含むと判定する。
【００５７】
修正処理部５３は、判定処理部５２によって画像データが前記特定の画像を含むと判定された場合に、当該画像データに含まれる従業員の識別情報に対応付けてサーバー３０の記憶部３４に記憶されている前記勤怠時刻データの内容を当該画像データに含まれる時刻情報に基づいて修正する。ここに、記憶部３４が、本発明における記憶部の一例である。
【００５８】
例えば、修正処理部５３は、サーバー３０に取得処理部５１によって取得された画像データに含まれる前記修正対象情報、前記年月日情報、前記修正後時間情報（前記時刻情報の一例）、及び前記識別情報を含む修正要求を送信して、サーバー３０に前記勤怠時刻データの内容を修正させる。
【００５９】
ここで、サーバー３０の第２修正部３１２は、画像処理装置１０から送信される前記修正要求の受信に応じて、当該修正要求に基づいて特定される情報処理装置２０のユーザー（従業員）に対応する前記勤怠時刻データを修正する。
【００６０】
例えば、第２修正部３１２は、画像処理装置１０から前記修正要求を受信した場合に、当該修正要求に含まれる前記識別情報及び前記年月日情報に基づいて、修正の対象となる前記勤怠時刻データを特定する。そして、第２修正部３１２は、当該修正要求に含まれる前記修正対象情報、前記修正後時間情報に基づいて、前記勤怠時刻データの内容を修正する。
【００６１】
なお、修正処理部５３は、取得処理部５１によって取得された画像データに含まれる前記特定の画像が前記公共交通機関の遅延時間などの時間情報を含む場合に、当該画像データから取得される前記時間情報を用いて前記勤怠時刻データの内容を修正してもよい。例えば、前記勤怠時刻データの前記出勤時刻情報を、当該出勤時刻情報から前記時間情報が差し引かれた時刻に修正してもよい。
【００６２】
［打刻要求処理］
以下、図５を参照しつつ、情報処理装置２０において制御部２１により実行される打刻要求処理の手順の一例について説明する。ここで、ステップＳ１１、Ｓ１２・・・は、制御部２１により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記打刻要求処理は、情報処理装置２０のユーザー（従業員）による予め定められた操作に応じて実行される。
【００６３】
＜ステップＳ１１＞
まず、ステップＳ１１において、制御部２１は、前記打刻受付画面を操作表示部２２に表示させる。
【００６４】
＜ステップＳ１２＞
ステップＳ１２において、制御部２１は、ステップＳ１１で表示された前記打刻受付画面において前記打刻操作が受け付けられたか否かを判断する。ここで、ステップＳ１１及びステップＳ１２の処理は、制御部２１の受付処理部２１１により実行される。
【００６５】
ここで、制御部２１は、前記打刻操作が受け付けられたと判断すると（Ｓ１２のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１３に移行させる。また、前記打刻操作が受け付けられていなければ（Ｓ１２のＮｏ側）、制御部２１は、ステップＳ１２で前記打刻操作の受け付けを待ち受ける。
【００６６】
＜ステップＳ１３＞
ステップＳ１３において、制御部２１は、情報処理装置２０のユーザー（従業員）の前記識別情報を含む前記打刻要求をサーバー３０に送信する。ここで、ステップＳ１３の処理は、制御部２１の打刻処理部２１２により実行される。
【００６７】
［修正要求処理］
次に、図６を参照しつつ、画像処理装置１０において制御部５により実行される修正要求処理の手順の一例について説明する。なお、前記修正要求処理は、画像処理装置１０のユーザー（従業員）による予め定められた操作に応じて実行される。
【００６８】
＜ステップＳ２１＞
まず、ステップＳ２１において、制御部５は、原稿の画像データを取得する。ここで、ステップＳ２１の処理は、制御部５の取得処理部５１により実行される。
【００６９】
例えば、制御部５は、ＡＤＦ１の前記原稿セット部に原稿が載置されている場合には、ＡＤＦ１及び画像読取部２を用いて、前記原稿セット部に載置されている原稿の画像データを読み取る。また、制御部５は、ＡＤＦ１の前記原稿セット部に原稿が載置されていない場合には、画像読取部２を用いて、画像読取部２の前記原稿台に載置されている原稿の画像データを読み取る。
【００７０】
＜ステップＳ２２＞
ステップＳ２２において、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに対して、当該画像データに含まれる文字を認識するＯＣＲ（光学文字認識）処理を実行する。
【００７１】
＜ステップＳ２３＞
ステップＳ２３において、制御部５は、ステップＳ２２で実行された前記ＯＣＲ処理の実行結果に基づいて、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれるタイトル情報が「打刻時間修正依頼書」であるか否かを判定する。
【００７２】
ここで、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれるタイトル情報が「打刻時間修正依頼書」であると判断すると（Ｓ２３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２４に移行させる。また、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれるタイトル情報が「打刻時間修正依頼書」でなければ（Ｓ２３のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ２３１に移行させる。
【００７３】
＜ステップＳ２４＞
ステップＳ２４において、制御部５は、ステップＳ２２で実行された前記ＯＣＲ処理の実行結果に基づいて、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データが前記識別情報を含むか否かを判定する。
【００７４】
ここで、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データが前記識別情報を含むと判断すると（Ｓ２４のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２５に移行させる。また、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データが前記識別情報を含まなければ（Ｓ２４のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ２３１に移行させる。
【００７５】
＜ステップＳ２３１＞
ステップＳ２３１において、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿が打刻時間修正依頼書ではない又は前記識別情報を含まないため、打刻時間の修正が不可である旨を報知する。例えば、制御部５は、その旨を示すメッセージを操作表示部６に表示させる。
【００７６】
＜ステップＳ２５＞
ステップＳ２５において、制御部５は、ステップＳ２２で実行された前記ＯＣＲ処理の実行結果に基づいて、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれる前記修正対象情報が「出勤時刻」であるか否かを判定する。
【００７７】
ここで、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれる前記修正対象情報が「出勤時刻」であると判断すると（Ｓ２５のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２６に移行させる。また、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれる前記修正対象情報が「出勤時刻」でなければ（Ｓ２５のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ２５１に移行させる。
【００７８】
＜ステップＳ２６＞
ステップＳ２６において、制御部５は、ステップＳ２２で実行された前記ＯＣＲ処理の実行結果に基づいて、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれる前記修正理由情報が「交通機関遅延のため」であるか否かを判定する。
【００７９】
ここで、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれる前記修正理由情報が「交通機関遅延のため」であると判断すると（Ｓ２６のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２７に移行させる。また、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれる前記修正理由情報が「交通機関遅延のため」でなければ（Ｓ２６のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ２５１に移行させる。
【００８０】
＜ステップＳ２７＞
ステップＳ２７において、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データが前記特定の画像を含むか否かを判定する。例えば、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データの一部と前記サンプル画像との一致率が前記閾値を超える場合に、当該画像データが前記特定の画像を含むと判定する。ここで、ステップＳ２７の処理は、制御部５の判定処理部５２により実行される。
【００８１】
ここで、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データが前記特定の画像を含むと判断すると（Ｓ２７のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２８に移行させる。また、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データが前記特定の画像を含まなければ（Ｓ２７のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ２５１に移行させる。
【００８２】
＜ステップＳ２５１＞
ステップＳ２５１において、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データが予め記憶部８に記憶された前記承認権限者の承認印の画像を含むか否かを判定する。
【００８３】
ここで、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データが前記承認印の画像を含むと判断すると（Ｓ２５１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２８に移行させる。また、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データが前記承認印の画像を含まなければ（Ｓ２５１のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ２５２に移行させる。
【００８４】
＜ステップＳ２５２＞
ステップＳ２５２において、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿が前記承認印の画像を含まないため、打刻時間の修正が不可である旨を報知する。例えば、制御部５は、その旨を示すメッセージを操作表示部６に表示させる。
【００８５】
＜ステップＳ２８＞
ステップＳ２８において、制御部５は、ステップＳ２１で取得された原稿の画像データに含まれる前記修正対象情報、前記年月日情報、前記修正後時間情報、及び前記識別情報を含む前記修正要求をサーバー３０に送信する。ここで、ステップＳ２８の処理は、制御部５の修正処理部５３により実行される。
【００８６】
［データ修正処理］
次に、図７を参照しつつ、サーバー３０において制御部３１により実行されるデータ修正処理の手順の一例について説明する。
【００８７】
＜ステップＳ３１＞
まず、ステップＳ３１において、制御部３１は、情報処理装置２０から前記打刻要求を受信したか否かを判断する。
【００８８】
ここで、制御部３１は、情報処理装置２０から前記打刻要求を受信したと判断すると（Ｓ３１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３２に移行させる。また、情報処理装置２０から前記打刻要求を受信していなければ（Ｓ３１のＮｏ側）、制御部３１は、処理をステップＳ３３に移行させる。
【００８９】
＜ステップＳ３２＞
ステップＳ３２において、制御部３１は、ステップＳ３１で受信された前記打刻要求の送信元の情報処理装置２０のユーザー（従業員）に対応する前記勤怠時刻データを修正する。ここで、ステップＳ３２の処理は、制御部３１の第１修正部３１１により実行される。
【００９０】
例えば、制御部３１は、受信された前記打刻要求に含まれる前記識別情報及び現在の日付に基づいて、当該打刻要求の送信元の情報処理装置２０のユーザー（従業員）に対応する前記勤怠時刻データを特定する。そして、制御部３１は、特定された前記勤怠時刻データが前記出勤時刻情報を含まない場合には、当該勤怠時刻データに制御部３１において計時されている現在の時刻を示す前記出勤時刻情報を付加する。一方、制御部３１は、特定された前記勤怠時刻データが前記出勤時刻情報を含む場合には、当該勤怠時刻データに制御部３１において計時されている現在の時刻を示す前記退勤時刻情報を付加する。
【００９１】
＜ステップＳ３３＞
ステップＳ３３において、制御部３１は、画像処理装置１０から前記修正要求を受信したか否かを判断する。
【００９２】
ここで、制御部３１は、画像処理装置１０から前記修正要求を受信したと判断すると（Ｓ３３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３４に移行させる。また、画像処理装置１０から前記修正要求を受信していなければ（Ｓ３３のＮｏ側）、制御部３１は、処理をステップＳ３１に移行させる。
【００９３】
＜ステップＳ３４＞
ステップＳ３４において、制御部３１は、ステップＳ３３で受信された前記修正要求に基づいて特定される情報処理装置２０のユーザー（従業員）に対応する前記勤怠時刻データの内容を修正する。ここで、ステップＳ３４の処理は、制御部３１の第２修正部３１２により実行される。
【００９４】
例えば、制御部３１は、受信された前記修正要求に含まれる前記識別情報及び前記年月日情報に基づいて、修正の対象となる前記勤怠時刻データを特定する。そして、制御部３１は、当該修正要求に含まれる前記修正対象情報、前記修正後時間情報に基づいて、前記勤怠時刻データの内容を修正する。
【００９５】
例えば、前記修正要求処理のステップＳ２１で取得された原稿の画像データが図４に示される画像データＤ２０であって、修正の対象となる前記勤怠時刻データが図３に示される勤怠時刻データＤ１０である場合、勤怠時刻データＤ１０の出勤時刻「９：１０」が画像データＤ２０に含まれる前記修正後時間情報に基づいて「９：００」に修正される。
【００９６】
このように、勤怠管理システム１００では、画像処理装置１０で取得された原稿の画像データが前記識別情報などの所定の情報を含み、且つ前記承認印の画像及び前記証明書の画像のいずれか一方を含む場合に、サーバー３０の記憶部３４に記憶されている前記勤怠時刻データの内容が修正される。即ち、勤怠管理システム１００では、前記公共交通機関の遅延を理由に出勤時刻が修正される場合に、前記承認権限者による当該公共交通機関により発行される前記遅延証明書の確認の手続きが画像処理装置１０によって代行される。そのため、勤怠管理システム１００では、勤怠時刻の修正を承認する前記承認権限者の手間を軽減することが可能である。
【００９７】
なお、勤怠管理システム１００において、画像処理装置１０がサーバー３０の第１修正部３１１、第２修正部３１２、及び記憶部３４を含んでいてもよい。また、サーバー３０が、画像処理装置１０の判定処理部５２、及び修正処理部５３を含んでいてもよい。
【符号の説明】
【００９８】
１    ＡＤＦ
２    画像読取部
３    画像形成部
４    給紙部
５    制御部
６    操作表示部
７    通信部
８    記憶部
１０  画像処理装置
２０  情報処理装置
２１  制御部
２２  操作表示部
２３  通信部
２４  記憶部
３０  サーバー
３１  制御部
３２  操作表示部
３３  通信部
３４  記憶部
４０  通信ネットワーク
５１  取得処理部
５２  判定処理部
５３  修正処理部
１００  勤怠管理システム
２１１  受付処理部
２１２  打刻処理部
３１１  第１修正部
３１２  第２修正部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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