(57)【要約】【課題】複数の画像データのリンク情報を電子メールにて送信する際に、受信者が当該複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像形成装置を提供する。【解決手段】外部から画像データを入力する画像データ取得部と、前記画像データ取得部から入力された画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を受け付ける操作部と、前記画像データ取得部から複数の前記画像データが入力され、かつ、前記操作部が前記複数の画像データについて前記送信指令を受け付けた場合、予め定められた統合条件が満たされれば、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して予め定められた場所に保存する統合画像データ生成部と、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する通信部とを備えたことを特徴とする画像処理装置。【選択図】図４
2019200710.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から画像データを取得する画像データ取得部と、
前記画像データ取得部が取得した画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を受け付ける操作部と、
前記画像データ取得部が複数の前記画像データを取得し、かつ、前記操作部が前記複数の画像データについて前記送信指令を受け付けた場合、予め定められた統合条件が満たされれば、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して予め定められた場所に保存する統合画像データ生成部と、
前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する通信部とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記画像データ取得部が複数の画像データを取得し、かつ、前記複数の画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を前記操作部が受け付けた場合、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成すべきか否かをユーザーに問い合わせるメッセージを表示する表示部をさらに備え、
前記統合画像データを生成すべき旨の指令を前記操作部が受け付けた場合、前記統合画像データ生成部は、前記統合画像データを生成して前記場所に保存し、
前記通信部は、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記画像データ取得部が複数の画像データを取得し、かつ、前記複数の画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を前記操作部が受け付けた場合、前記複数の画像データが予め定められた上限数より多いか否かを判定する判定部をさらに備え、
前記複数の画像データが前記上限数より多いと前記判定部が判定した場合、前記統合画像データ生成部は、前記統合画像データを生成して前記場所に保存し、
前記通信部は、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成すべき設定が有効か否かを設定する設定部をさらに備え、
前記画像データ取得部が複数の画像データを取得し、かつ、前記複数の画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を前記操作部が受け付けた場合、前記設定部の設定を確認し、
前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成すべき設定が有効である場合、前記統合画像データ生成部は、前記統合画像データを生成して前記場所に保存し、
前記通信部は、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記統合画像データ生成部は、前記統合画像データを生成した場合、前記複数の画像データおよび前記統合画像データを前記場所に保存し、
前記通信部は、前記複数の画像データおよび前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する請求項１〜４のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれか１つに記載の画像処理装置と、
前記画像処理装置によって処理された画像データに基づき、画像を形成する画像形成部とを備えた画像形成装置。
【請求項７】
外部から画像データを取得する画像データ取得ステップと、
前記画像データ取得ステップにおいて取得された画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を受け付ける操作受付ステップと、
前記画像データ取得ステップにおいて複数の前記画像データが取得され、かつ、前記操作受付ステップにおいて前記複数の画像データについて前記送信指令が受け付けられた場合、予め定められた統合条件が満たされれば、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して予め定められた場所に保存する統合画像データ生成ステップと、
前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する送信ステップとを有することを特徴とする画像処理方法。
【請求項８】
画像処理装置のプロセッサに、
外部から画像データを取得する画像データ取得ステップと、
前記画像データ取得ステップにおいて取得された画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を受け付ける操作受付ステップと、
前記画像データ取得ステップにおいて複数の前記画像データが取得され、かつ、前記操作受付ステップにおいて前記複数の画像データについて前記送信指令が受け付けられた場合、予め定められた統合条件が満たされれば、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して予め定められた場所に保存する統合画像データ生成ステップと、
前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する送信ステップとを実行させることを特徴とする画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像形成装置、画像処理方法および画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子メールで画像を送信相手に送る際、電子メールに直接画像を添付して送信する代わりに、サーバーなど所定の記憶装置に画像データをアップロードしておき、当該画像データのリンク情報（ＵＲＬ等）を電子メールに記載して送信する技術が知られている。
送信相手は電子メールに記載されたＵＲＬをクリックすることで当該画像データにアクセスできるため、画像データサイズが大きい場合でも、通信量の制限を気にすることなく、画像データを送信できるメリットがある。
【０００３】
このような画像データの送信に係る発明としては、入力した画像データについて、表示用および高品位の２種類の画像ファイルを作成し、電子メールの受信者の端末に表示された表示用画像を確認した受信者が高品質画像の転送を要求する発明が開示されている（例えば、特許文献１を参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−２３３８６０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、複数の画像データを送付する場合、電子メールの受信者は、１つ１つの画像データのリンク情報をクリックしなければならないため操作が煩雑であった。
【０００６】
本発明は、以上のような事情を考慮してなされたものであって、その目的は、複数の画像データのリンク情報を電子メールにて送信する際に、受信者が当該複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像処理装置、画像形成装置、画像処理方法および画像処理プログラムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
（１）本発明は、外部から画像データを取得する画像データ取得部と、前記画像データ取得部が取得した画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を受け付ける操作部と、前記画像データ取得部が複数の前記画像データを取得し、かつ、前記操作部が前記複数の画像データについて前記送信指令を受け付けた場合、予め定められた統合条件が満たされれば、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して予め定められた場所に保存する統合画像データ生成部と、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する通信部とを備えたことを特徴とする画像処理装置を提供する。
また、本発明は、前記画像処理装置と、前記画像処理装置によって処理された画像データに基づき、画像を形成する画像形成部とを備えた画像形成装置を提供する。
また、本発明は、外部から画像データを取得する画像データ取得ステップと、前記画像データ取得ステップにおいて取得された画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を受け付ける操作受付ステップと、前記画像データ取得ステップにおいて複数の前記画像データが取得され、かつ、前記操作受付ステップにおいて前記複数の画像データについて前記送信指令が受け付けられた場合、予め定められた統合条件が満たされれば、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して予め定められた場所に保存する統合画像データ生成ステップと、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する送信ステップとを有することを特徴とする画像処理方法を提供する。
また、本発明は、画像処理装置のプロセッサに、外部から画像データを入力する画像データ取得ステップと、前記画像データ取得ステップにおいて受け付けられた画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を受け付ける操作受付ステップと、前記画像データ取得ステップにおいて複数の前記画像データが取得され、かつ、前記操作受付ステップにおいて前記複数の画像データについて前記送信指令が受け付けられた場合、予め定められた統合条件が満たされれば、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して予め定められた場所に保存する統合画像データ生成ステップと、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信する送信ステップとを実行させることを特徴とする画像処理プログラムを提供する。
【０００８】
本発明において、「画像処理装置」は、外部から取得した画像データを所定の場所に保存し、前記画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信する機能を有する装置である。
「画像データ取得部」は、例えば、原稿を読み取ることによって所定のファイル形式（ＪＰＥＧやＰＮＧ、ＰＤＦ等）の画像データを生成するスキャナ等の画像読取機能を有する部分である。
また、ネットワークやＵＳＢ等を介して取得した画像データを受け付けるものであってもよい。
「予め定められた場所」は、外部からアクセス可能な画像処理装置の内部の共有フォルダ等であってもよいし、画像処理装置の外部のサーバー等であってもよい。
「画像形成装置」は、スキャナおよび電子メール送信機能を備えた複合機など、画像データを入力する画像データ入力機能、外部の機器に電子メールを送信する電子メール送信機能および当該画像データに基づき画像を形成して出力する画像形成機能を有する装置である。
【０００９】
本発明の「画像データ取得部」は、画像取得部１１によって実現され、また、本発明の「統合画像データ生成部」は、画像処理部１４によって実現される。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、複数の画像データのリンク情報を電子メールにて送信する際に、所定の条件で１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して当該統合画像データのリンク情報を電子メールにて送信することにより、受信者が複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像処理装置、画像形成装置、画像処理方法および画像処理プログラムが実現される。
【００１１】
さらに、本発明の好ましい態様について説明する。
【００１２】
（２）前記画像データ取得部が複数の画像データを取得し、かつ、前記複数の画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を前記操作部が受け付けた場合、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成すべきか否かをユーザーに問い合わせるメッセージを表示する表示部をさらに備え、前記統合画像データを生成すべき旨の指令を前記操作部が受け付けた場合、前記統合画像データ生成部は、前記統合画像データを生成して前記場所に保存し、前記通信部は、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信するものであってもよい。
【００１３】
このようにすれば、複数の画像データのリンク情報を電子メールにて送信する際に、ユーザーの承認を受けた場合に１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して当該統合画像データのリンク情報を電子メールにて送信することにより、受信者が複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像処理装置を実現できる。
【００１４】
（３）前記画像データ取得部が複数の画像データを取得し、かつ、前記複数の画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を前記操作部が受け付けた場合、前記複数の画像データが予め定められた上限数より多いか否かを判定する判定部をさらに備え、前記複数の画像データが前記上限数より多いと前記判定部が判定した場合、前記統合画像データ生成部は、前記統合画像データを生成して前記場所に保存し、前記通信部は、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信するものであってもよい。
【００１５】
このようにすれば、複数の画像データのリンク情報を電子メールにて送信する際に、画像データが所定の上限数より多い場合に１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して当該統合画像データのリンク情報を電子メールにて送信することにより、受信者が複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像処理装置を実現できる。
【００１６】
（４）前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成すべき設定が有効か否かを設定する設定部をさらに備え、前記画像データ取得部が複数の画像データを取得し、かつ、前記複数の画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを外部の機器に送信すべき旨の送信指令を前記操作部が受け付けた場合、前記設定部の設定を確認し、前記複数の画像データを１つのファイルにまとめた統合画像データを生成すべき設定が有効である場合、前記統合画像データ生成部は、前記統合画像データを生成して前記場所に保存し、前記通信部は、前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信するものであってもよい。
【００１７】
このようにすれば、複数の画像データのリンク情報を電子メールにて送信する際に、所定の設定が有効な場合に１つのファイルにまとめた統合画像データを生成して当該統合画像データのリンク情報を電子メールにて送信することにより、受信者が複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像処理装置を実現できる。
【００１８】
（５）前記統合画像データ生成部は、前記統合画像データを生成した場合、前記複数の画像データおよび前記統合画像データを前記場所に保存し、前記通信部は、前記複数の画像データおよび前記統合画像データにアクセス可能なアドレス情報を含む電子メールを前記外部の機器に送信するものであってもよい。
【００１９】
このようにすれば、複数の画像データのリンク情報を電子メールにて送信する際に、１つのファイルにまとめた統合画像データをも生成して当該統合画像データのリンク情報も併せて電子メールにて送信することにより、受信者が複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像処理装置を実現できる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の実施形態１に係るデジタル複合機の外観を示す斜視図である。
【図２】図１に示すデジタル複合機の概略構成を示すブロック図である。
【図３】従来のデジタル複合機によって生成された電子メールの画像リンク情報通知の一例である。
【図４】図１に示すデジタル複合機のジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図５】図１に示すデジタル複合機の表示部の画面の一例を示す説明図である。
【図６】図１に示すデジタル複合機の表示部の画面の一例を示す説明図である。
【図７】図１に示すデジタル複合機の表示部の画面の一例を示す説明図である。
【図８】図１に示すデジタル複合機の表示部の画面の一例を示す説明図である。
【図９】図１に示すデジタル複合機の表示部の画面の一例を示す説明図である。
【図１０】図１に示すデジタル複合機の表示部の画面の一例を示す説明図である。
【図１１】本発明の実施形態２に係るデジタル複合機のジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１２】図１１に示すデジタル複合機の画像リンク情報通知機能設定画面の一例を示す説明図である。
【図１３】本発明の実施形態３に係るデジタル複合機のジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１４】図１３に示すデジタル複合機の画像リンク情報通知機能設定画面の一例を示す説明図である。
【図１５】図１３に示すデジタル複合機によって送信された電子メールの画像リンク情報通知の一例である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、図面を用いて本発明をさらに詳述する。
なお、以下の説明は、すべての点で例示であって、本発明を限定するものと解されるべきではない。
【００２２】
〔実施形態１〕
図１および図２に基づき、本発明の画像形成装置の一実施形態であるデジタル複合機１について説明する。
図１は、本発明の実施形態１に係るデジタル複合機１の外観を示す斜視図である。図２は、図１に示すデジタル複合機１の概略構成を示すブロック図である。
【００２３】
なお、本発明は、デジタル複合機１に限定されるものではなく、画像読取機能と電子メール送信機能を備えたすべての機器に適用可能である。
【００２４】
デジタル複合機１は、画像データをデジタル処理し、複写機能やスキャナ機能、ファクシミリ機能を有するＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）などの装置である。
【００２５】
デジタル複合機１は、操作部１７２や通信部１５を介して受付けたユーザーからの指示に基づき、スキャン、印刷、コピーまたは画像送信（Scan to Email, Scan to Ftp）等のジョブを実行する。
【００２６】
図２に示すように、デジタル複合機１は、制御部１０、画像取得部１１、画像形成部１２、記憶部１３、画像処理部１４、通信部１５、給紙部１６およびパネルユニット１７を備える。
【００２７】
以下、デジタル複合機１の各構成要素を説明する。
【００２８】
制御部１０は、デジタル複合機１を統合的に制御するものであって、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、各種のインターフェース回路等からなる。
制御部１０は、デジタル複合機１全体の動作をコントロールするために、各センサの検知、モーター、クラッチ、パネルユニット１７等、あらゆる負荷の監視・制御をおこなう。
【００２９】
画像取得部１１は、原稿台に置かれた原稿や原稿トレイから搬送されてきた原稿を検知して読み取り、画像データを生成する部分である。また、外部の情報処理装置（不図示）またはファクシミリ装置（不図示）等で生成された画像データを取得する部分である。
なお、画像データを外部の情報処理装置等から取得する場合、有線または無線ネットワークを経由して画像データを取得するものであっても、またはＵＳＢ等に記録された画像データを取得するものであってもよく、また、これらを組み合わせたものであってもよい。
【００３０】
画像形成部１２は、画像処理部１４によって生成された画像データを用紙上に印刷出力する部分であり、ＬＳＵ１２１を備える。
ＬＳＵ１２１は、画像取得部１１によって取得されたデジタル信号からなる画像情報に対応するレーザー光を帯電状態にある感光体ドラムの表面に照射して、静電潜像を形成する装置である。
【００３１】
記憶部１３は、デジタル複合機１の各種機能を実現するために必要な情報や、制御プログラムなどを記憶する素子や記憶媒体である。例えば、ＲＡＭやＲＯＭ等の半導体素子、ハードディスク、フラッシュ記憶部、ＳＳＤ等の記憶媒体が用いられる。
なお、データを保持する領域がハードディスクドライブで、プログラムを保持する領域がフラッシュ記憶部で構成するといったように、プログラムとデータが異なる装置に保持されてもよい。
【００３２】
本発明においては、画像取得部１１によって生成された画像データを記憶部１３に保存し、通信部１５を介して外部端末から当該画像データにアクセスがあった場合、外部端末に画像データをダウンロードする。
【００３３】
画像処理部１４は、画像取得部１１によって読み取られた原稿画像を適正な電気信号に変換して画像データを生成し、画像取得部１１から入力された画像データを操作部１７２からの指令に従い、拡大・縮小等の出力に適するように処理をおこなう部分である。
また、画像処理部１４は、複数の画像データをＰＤＦやＴＩＦＦなど１ファイルにまとめた統合画像データを生成する処理をおこなう部分である。
【００３４】
通信部１５は、ネットワーク等を介して、コンピュータや携帯情報端末、外部の情報処理装置やファクシミリ装置等との通信をおこない、電子メールやＦＡＸなどの種々の情報をこれら外部の通信装置と送受信する部分である。
【００３５】
給紙部１６は、給紙カセット、手差トレイに格納された用紙を画像形成部１２まで搬送する部分である。
【００３６】
パネルユニット１７は、表示部１７１および操作部１７２を備える。
【００３７】
表示部１７１は、各種情報の表示をおこなう部分である。表示部１７１は、例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイなどで構成され、オペレーティングシステムやアプリケーションソフトウェアが処理状態など電子的なデータを表示するためのモニタやラインディスプレイなどの表示装置である。制御部１０は、表示部１７１を通じて、デジタル複合機１の動作および状態の表示をおこなう。
【００３８】
操作部１７２は、タッチパネル１７２１および表示操作部１７２２を備え、ユーザーからの指令を受け付ける部分である。
【００３９】
＜従来の画像リンク情報通知の一例＞
次に、図３に基づき、従来のデジタル複合機２によって生成された電子メールの画像リンク情報通知の一例を示す。
図３は、従来のデジタル複合機２によって生成された電子メールの画像リンク情報通知の一例である。
【００４０】
従来のデジタル複合機２によって、複数の画像データのリンク情報が電子メールで通知された場合、図３に示すように、「スキャンされた画像は、本体内ＨＤＤに格納されました。画像ファイルは、次のＵＲＬから取得することができます。」というメッセージとともに、複数の画像リンクのＵＲＬが表示される。
【００４１】
ユーザーは、全ての画像データを得るには、１つ１つのＵＲＬをクリックしてダウンロードしなければならず、操作が煩雑になっていた。
そこで、本発明では、次のようにジョブ設定処理をおこなうことで、複数の画像データのダウンロードに要する煩雑さを解消する。
【００４２】
＜ジョブ設定処理＞
次に、図４〜図１０に基づき、本発明の実施形態１に係るジョブ設定処理について説明する。
図４は、図１に示すデジタル複合機１のジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。また、図５〜図１０は、図１に示すデジタル複合機１の表示部１７１の画面の一例を示す説明図である。
【００４３】
図４において、最初にユーザーは予め定められた手順に従ってジョブ予約をおこなう。
具体的には、図５に示すように、ユーザーは、任意のジョブを選択する。
図５において、予約ジョブとして、Ｅ−Ｍａｉｌが選択されると、図６に示すような画面が表示される。
【００４４】
次に、図７に示すように、ユーザーはアドレス帳または通信履歴から宛先を選択または宛先を宛先欄に直接入力する。
図７の宛先欄には「abc@def.com」と入力されている。
【００４５】
次に、図４のステップＳ１に示すように、制御部１０は、ジョブの予約を受け付けた後、リンク情報通知機能が有効であるか否かを判定する（ステップＳ１）。
【００４６】
具体的には、図８に示すように、ユーザーは、「保存先のリンクを送信」のチェック欄にチェックを入れて、リンク情報通知機能の設定をおこなう。
当該チェック欄にチェックを入れることにより、宛先「abc@def.com」に画像データの保存先のリンクが電子メールで送信される。
【００４７】
図４のステップＳ１において、リンク情報通知機能が有効である場合（ステップＳ１の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ２の判定をおこなう（ステップＳ２）。
一方、リンク情報通知機能が有効でない場合（ステップＳ１の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、予約内容に基づきジョブを開始する。
【００４８】
次に、ステップＳ２において、制御部１０は、予約ジョブが複数の画像ファイル表示に係るジョブであるか否かを判定する（ステップＳ２）。
【００４９】
具体的には、図９に示すように、ユーザーは、画像のフォーマットを選択する。
図９においては、画像のフォーマットとして、「ＪＰＥＧ」画像が選択されている。
ユーザーが２つ以上の画像を送信する場合、１つ目の画像の選択が終わった後、２つ目の画像についても、同様の設定をおこなう。
【００５０】
ステップＳ２において、予約ジョブが複数の画像ファイル表示に係るジョブである場合（ステップＳ２の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ３の処理をおこなう（ステップＳ３）。
一方、予約ジョブが複数の画像ファイル表示に係るジョブでない場合（ステップＳ２の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、予約内容に基づきジョブを開始する。
【００５１】
次に、ステップＳ３において、制御部１０は、表示部１７１にファイル変更推奨メッセージを表示させる（ステップＳ３）。
【００５２】
具体的には、図１０に示すようなファイル変更推奨メッセージを表示する。
図１０において、「フォーマット：ＪＰＥＧで「リンク情報通知する機能」が有効になっています。この組み合わせの場合、複数のリンク情報が通知されることになります。複数ページが１ファイルとなるフォーマット（ＰＤＦやＴＩＦＦなど）であれば１つのリンク情報の通知となり、画像が取得しやすくなりますが、フォーマットを変更しますか？」というメッセージとともに、「フォーマット変更」および「このまま実行」の２つのアイコンが表示されている。
なお、スタートボタンが操作された後で、ファイル変更推奨メッセージを表示するようにしてもよい。
【００５３】
次に、図４のステップＳ４において、制御部１０は、画像のフォーマットを変更すべきか否かを判定する（ステップＳ４）。
具体的には、図１０において、「フォーマット変更」または「このまま実行」のいずれのアイコンが選択されたか否かを判定する。
【００５４】
画像のフォーマットを変更すべき場合（ステップＳ４の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ５において、ファイル形式の選択画面を表示させる（ステップＳ５）。
具体的には、ユーザーは、ＰＤＦやＴＩＦＦなど、複数ページの画像が１ファイルとなるフォーマットを選択する。
【００５５】
一方、画像のフォーマットを変更すべきでない場合（ステップＳ４の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、予約内容に基づきジョブを開始する。
【００５６】
このように、複数の画像データのリンク情報を電子メールにて送信する際に、複数ページの画像が１ファイルとなるフォーマットが選択されると、当該１ファイル分の画像のリンクのみが送信先に表示されるため、受信者が当該複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像形成装置を実現することができる。
【００５７】
特に、ユーザーが意図せずに複数の画像ファイルのリンク情報を作成していた場合や、複数の画像ファイルのダウンロードの煩雑さを想定していなかったユーザーに対し、より操作しやすい形で画像データを提供することが可能となる。
【００５８】
〔実施形態２〕
次に、図１１および図１２に基づき、本発明の実施形態２に係るデジタル複合機１のジョブ設定処理について説明する。
図１１は、本発明の実施形態２に係るデジタル複合機１のジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。また、図１２は、図１１に示すデジタル複合機１の画像リンク情報通知機能設定画面の一例を示す説明図である。
なお、本発明の実施形態２に係るデジタル複合機１の概略構成は図２と同一であるため、説明を省略する。
【００５９】
図１１において、ユーザーがジョブ予約をおこなった場合、ステップＳ１１において、制御部１０は、当該ジョブ予約に係る画像データを画像取得部１１に読み込ませる（ステップＳ１１）。
【００６０】
次に、ステップＳ１２において、制御部１０は、予約ジョブが複数の画像ファイル表示に係るジョブであるか否かを判定する（ステップＳ１２）。
予約ジョブが複数の画像ファイル表示に係るジョブである場合（ステップＳ１２の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ１３の判定をおこなう（ステップＳ１３）。
一方、予約ジョブが複数の画像ファイル表示に係るジョブでない場合（ステップＳ１２の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、ステップＳ１５において、画像ファイルを作成し（ステップＳ１５）、作成した画像ファイルを記憶部１３に保存する。
【００６１】
次に、ステップＳ１３において、制御部１０は、予約ジョブに係る画像ファイルが予め定められた保存ファイル数の上限を超えているか否かを判定する（ステップＳ１３）。
【００６２】
図１２に示すように、ユーザーは、画像リンク情報通知機能設定において、１回の保存ファイル上限設定をおこなうことができる。
図１２の例においては、１回の保存ファイル数上限が「５ファイル」に設定され、また、保存ファイル数上限になったときのフォーマットが「ＰＤＦ」に設定されている。
【００６３】
図１１のステップＳ１３の判定において、予約ジョブに係る画像ファイル数が予め定められた保存ファイル数の上限を超えている場合（ステップＳ１３の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ１４において、予め定められたフォーマットに画像のファイル形式を変更する（ステップＳ１４）。
その後、制御部１０は、ステップＳ１５の処理をおこなう（ステップＳ１５）。
【００６４】
図１２の設定例の場合、予約ジョブに係る画像ファイル数が５ファイルを超えた場合に、画像のファイル形式がＰＤＦに変更され、当該画像ファイルが１つのＰＤＦファイルとして保存される。
【００６５】
一方、ステップＳ１３の判定において、予約ジョブに係る画像ファイル数が予め定められた保存ファイル数の上限を超えていない場合（ステップＳ１３の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、ステップＳ１５の処理をおこなう（ステップＳ１５）。
【００６６】
このように、あまり多くないファイル数であればさほど手間ではないため、所定数以下のファイルであればユーザーの指定通りにジョブを実行する一方で、所定数を超えるファイルになった場合は、予め設定された「複数画像を１ファイルにまとめるフォーマット」に自動的に変更する。
それゆえ、ユーザーがわざわざ手動で設定を変更することなく、使いやすい形に画像データのリンク設定を自動的に変更することができるため、受信者が当該複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像形成装置が実現される。
【００６７】
〔実施形態３〕
次に、図１３〜図１５に基づき、本発明の実施形態３に係るデジタル複合機１のジョブ設定処理について説明する。
図１３は、本発明の実施形態３に係るデジタル複合機１のジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。また、図１４は、図１３に示すデジタル複合機１の画像リンク情報通知機能設定画面の一例を示す説明図である。また、図１５は、図１３に示すデジタル複合機１によって送信された電子メールの画像リンク情報通知の一例である。
なお、本発明の実施形態３に係るデジタル複合機１の概略構成は図２と同一であるため、説明を省略する。
【００６８】
図１３において、ユーザーがジョブ予約をおこなった場合、ステップＳ２１において、制御部１０は、当該ジョブ予約に係る画像データを画像取得部１１に読み込ませる（ステップＳ２１）。
【００６９】
次に、ステップＳ２２において、制御部１０は、予約ジョブが複数の画像ファイル表示に係るジョブであるか否かを判定する（ステップＳ２２）。
予約ジョブが複数の画像ファイル表示に係るジョブである場合（ステップＳ２２の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ２３の判定をおこなう（ステップＳ２３）。
一方、予約ジョブが複数の画像ファイル表示に係るジョブでない場合（ステップＳ２２の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、ステップＳ２５において、画像ファイルを作成し（ステップＳ２５）、作成した画像ファイルを記憶部１３に保存する。
【００７０】
次に、ステップＳ２３において、制御部１０は、まとめファイル作成機能が有効であるか否かを判定する（ステップＳ２３）。
【００７１】
具体的には、図１４に示すように、ユーザーは、画像ファイルが複数ファイルのとき、まとめファイルも作成するか否かの設定をおこなうことができる。
図１４の例においては、まとめファイルも作成するか否かについて、「Ｙｅｓ」に設定され、また、まとめファイルのフォーマットが「ＰＤＦ」に設定されている。
【００７２】
図１１のステップＳ２３の判定において、まとめファイル作成機能が有効である場合（ステップＳ２３の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ２４において、予め定められたフォーマットでまとめファイルを作成する（ステップＳ２４）。
その後、制御部１０は、ステップＳ１５の処理をおこなう（ステップＳ１５）。
【００７３】
一方、ステップＳ２３の判定において、まとめファイル作成機能が有効でない場合（ステップＳ２３の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、ステップＳ１５の処理をおこなう（ステップＳ１５）。
【００７４】
まとめファイルが作成された場合、図１５に示すように、「スキャンされた画像は、本体内ＨＤＤに格納されました。画像ファイルは、次のＵＲＬから取得することができます。」というメッセージとともに、まとめファイルの画像リンクと各ファイルの画像リンクのＵＲＬがそれぞれ表示される。
【００７５】
このように、たとえ画像ファイル数が多くなった場合でも、全ての画像ファイルをダウンロードする必要がなくなり、また、必要な画像ファイルのみを選択してダウンロードすることもしやすくなるため、受信者が当該複数の画像データを容易に参照でき、利便性が高い画像形成装置が実現される。
【００７６】
本発明の好ましい態様には、上述した複数の態様のうちの何れかを組み合わせたものも含まれる。
前述した実施の形態の他にも、本発明について種々の変形例があり得る。それらの変形例は、本発明の範囲に属さないと解されるべきものではない。本発明には、請求の範囲と均等の意味および前記範囲内でのすべての変形とが含まれるべきである。
【符号の説明】
【００７７】
１，２：デジタル複合機、    １０：制御部、    １１：画像取得部、    １２：画像形成部、    １３：記憶部、    １４：画像処理部、    １５：通信部、    １６：給紙部、    １７：パネルユニット、    １２１：ＬＳＵ、    １７１：表示部、    １７２：操作部、    １７２１：タッチパネル、    １７２２：表示操作部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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