(57)【要約】【課題】画像形成装置の設定に関して、作業効率を向上させる技術を提供する。【解決手段】画像形成システム１は、ＭＦＰ１０と、そのＭＦＰ１０の設定を変更する機能を備えた携帯端末５０とを有し、それらは近距離無線通信による通信が可能である。携帯端末５０は、ＭＦＰ１０の設定情報を変更するとともに、設定できない設定情報が選択された場合に、設定不可能である旨をユーザー９９に通知する。また、変更した設定情報の保持期間を設け、ＭＦＰ１０はその保持期間だけ変更された設定情報を反映させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置と、前記画像形成装置の設定を変更する機能を備えた携帯端末とを有する画像形成システムであって、
前記携帯端末は、前記画像形成装置の設定情報を変更するとともに、設定できない設定情報が選択された場合に、設定不可能である旨をユーザーに通知する制御部を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記携帯端末及び前記画像形成装置は、近距離無線通信による通信が可能であって、
前記携帯端末の前記制御部は、変更された前記設定情報を、前記近距離無線通信により送信し、
前記画像形成装置は、前記携帯端末から受信した前記設定情報を反映させることを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記携帯端末の前記制御部は、前記画像形成装置の前記設定情報を変更する際に、変更した設定情報の保持期間を設け、
前記画像形成装置は、前記保持期間において、変更された前記設定情報を反映させることを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記画像形成装置は、前記設定不可能な前記設定情報を取得した場合に、前記設定情報に近い設定情報を用いて設定に反映させることを特徴とする請求項１から３までのいずれかに記載の画像形成システム。
【請求項５】
画像形成装置の設定を変更する機能を備えた携帯端末であって、
前記画像形成装置の設定情報を変更するとともに、設定できない設定情報が選択された場合に、設定不可能である旨をユーザーに通知する制御部を備えることを特徴する携帯端末。
【請求項６】
前記携帯端末及び前記画像形成装置は、近距離無線通信による通信が可能であって、
前記携帯端末の前記制御部は、変更された前記設定情報を、前記近距離無線通信により送信することを特徴とする請求項５に記載の携帯端末。
【請求項７】
前記制御部は、前記画像形成装置の前記設定情報を変更する際に、変更した設定情報の保持期間を設けることを特徴とする請求項５または６に記載の携帯端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム、画像形成装置及び携帯端末に係り、例えば、携帯端末で設定を行うことが可能となっている画像形成システム、画像形成装置及びそのような携帯端末に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＭＦＰ等の画像形成装置は、多数の機能を有することから、利便性の観点でＰＣや携帯端末で各種の機能に関する設定を可能とした技術がある（例えば、特許文献１参照）具体的には、画像形成装置の利用に先立って、非接触ＩＣモジュールを内蔵した携帯端末でその画像形成設定情報を入力して記憶しておく。操作者は、画像形成装置の利用時に、その設置場所に出向いて携帯端末から記憶しておいた画像形成設定情報を画像形成装置へ転送して、自動的に設定させる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−２７４２６８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、線速やネットワーク設定、省エネ設定などのマシンよりの設定を行うことができず、ユーザーが各自で使用したい設定に変更する際にはマシン操作部での操作が必要であった。また、近年のＭＦＰはマシン設定が複雑化しており、設定項目も多く、そのため一度設定すると前の状態に戻すのに手間がかかってしまい、ユーザーはこのように自分の使用したい設定への変更を行いにくくなっているという課題があった。
【０００５】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決できる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、画像形成装置と、前記画像形成装置の設定を変更する機能を備えた携帯端末とを有する画像形成システムであって、前記携帯端末は、前記画像形成装置の設定情報を変更するとともに、設定できない設定情報が選択された場合に、設定不可能である旨をユーザーに通知する制御部を備える。
また、前記携帯端末及び前記画像形成装置は、近距離無線通信による通信が可能であって、前記携帯端末の前記制御部は、変更された前記設定情報を、前記近距離無線通信により送信し、前記画像形成装置は、前記携帯端末から受信した前記設定情報を反映させてもよい。
また、前記携帯端末の前記制御部は、前記画像形成装置の前記設定情報を変更する際に、変更した設定情報の保持期間を設け、前記画像形成装置は、前記保持期間において、変更された前記設定情報を反映させてもよい。
また、前記画像形成装置は、前記設定不可能な前記設定情報を取得した場合に、前記設定情報に近い設定情報を用いて設定に反映させてもよい。
本発明は、画像形成装置の設定を変更する機能を備えた携帯端末であって、前記画像形成装置の設定情報を変更するとともに、設定できない設定情報が選択された場合に、設定不可能である旨をユーザーに通知する制御部を備える。
また、前記携帯端末及び前記画像形成装置は、近距離無線通信による通信が可能であって、前記携帯端末の前記制御部は、変更された前記設定情報を、前記近距離無線通信により送信してもよい。
また、前記制御部は、前記画像形成装置の前記設定情報を変更する際に、変更した設定情報の保持期間を設けてもよい。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によると、画像形成装置に対して携帯端末を用いて設定可能とし、その設定後の振る舞いを考慮した技術を実現できる。例えば、携帯端末において、画像形成装置に対して設定不可能な機能設定を行った際に、その時点でユーザーに通知するため、画像形成装置を操作する際に設定不可能であったことを気づくといったことを回避でき、ユーザーの作業効率を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施形態に係る、画像形成システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】実施形態に係る、ＭＦＰの概略構成を示すブロック図である。
【図３】実施形態に係る、携帯端末の概略構成を示すブロック図である。
【図４】実施形態に係る、アプリ表示ホーム画面の例を示す図である。
【図５】実施形態に係る、アプリ変更保持設定画面の例を示す図である。
【図６】実施形態に係る、アプリ設定保持項目表示画面の例を示す図である。
【図７】実施形態に係る、携帯端末においてＭＦＰの設定情報を設定する処理を示すフローチャートである。
【図８】実施形態に係る、携帯端末においてＭＦＰの設定情報を設定する処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための形態（以下、「実施形態」という）について図面を参照して説明する。
【００１０】
図１は、本実施形態に係る画像形成システム１の概略構成を示す。図示のように、画像形成システム１は、ＭＦＰ１０と、携帯端末５０とがネットワーク回線２または近距離通信にて接続される。
【００１１】
また、ネットワーク回線２にはアプリケーション提供サーバー９０が接続されている。アプリケーション提供サーバー９０は、携帯端末５０に対して、ＭＦＰ１０の設定を実行するためのアプリケーション（以下、「設定用アプリケーション」という。）を提供する。すなわち、ユーザー９９は、携帯端末５０に設定用アプリケーションを導入し、そのアプリケーションを用いてＭＦＰ１０の所定の設定を行うことができる。
【００１２】
携帯端末５０は、アプリケーションで設定したＭＦＰ１０の設定情報を、ＭＦＰ１０に対して近距離無線通信やＵＳＢ通信を介して送信する。ＭＦＰ１０では、携帯端末５０から受信した設定情報を反映する。これによって、ユーザーが各自で使用したい設定へ変更可能となる。また、対象のＭＦＰ１０では不可能な設定をする際に事前に通知することで、ユーザーがやり直す手間は省く。また、前の設定に容易に戻す方法および他ユーザーへの通知機能を備えて、各ユーザーがＭＦＰ１０の設定を気軽に変更できるようにする。
【００１３】
図２は、ＭＦＰ１０の概略構成を示すブロック図であって、主に携帯端末５０による設定機能に着目して示している。したがって、表示パネルや操作パネル等のユーザーＩＦやＨＤＤの記憶装置等については省略している。画像形成装置１０は、制御部２０と、通信部１２と、機能実行処理部３０とを備える。
【００１４】
通信部１２は、通信ＩＦとして、有線ＬＡＮや無線ＬＡＮによりネットワーク回線２に接続するＬＡＮ通信部１３と、ブルートゥース（登録商標）等の近距離通信により携帯端末５０と接続する近距離無線通信部１４と、ＵＳＢ通信により携帯端末５０と接続するＵＳＢ通信部１６と、電話回線ＩＦ（図示せず）とを備える。
【００１５】
機能実行処理部３０は、ＭＦＰ１０に実装されている各種機能を実行するもので、印刷実行処理部３１と、スキャン実行処理部３２と、ＦＡＸ実行処理部３３とを備える。
【００１６】
印刷実行処理部３１は、一般的な印刷実行機能を有し、制御部２０からの指示により印刷動作を実行する。スキャン実行処理部３２は、一般的な構成であって、スキャナー、プラテンガラス、原稿読取スリット等を備え、原稿の読み取り処理を実行する。ＦＡＸ実行処理部３３は、同様に一般的な構成によって、電話回線ＩＦを介して外部とＦＡＸ通信を行う。
【００１７】
制御部２０は、ＭＰＵ（Micro-Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備え、各構成要素を統括的に制御することで、印刷出力処理や、原稿等の読み取り処理、構成要素の動作のステータス監視処理や動作制御等を行う。
【００１８】
制御部２０は、本実施形態で特徴的な処理を実現する構成として、機能制御部２２と、設定制御部２４と、設定記憶部２６と、端末認証部２８とを備える。
【００１９】
機能制御部２２は、設定制御部２４に登録されている設定（初期設定や変更後の既設定）に応じて、機能実行処理部３０（印刷実行処理部３１、スキャン実行処理部３２、ＦＡＸ実行処理部３３）と協働で、各種機能を実行する。
【００２０】
設定制御部２４は、ＭＦＰ１０のユーザーＩＦに対する操作や、携帯端末５０から設定情報を取得する。また、設定制御部２４は、必要に応じてＭＦＰ１０の情報、例えば機種情報や既に設定されている設定情報を携帯端末５０に通知する。さらに、設定制御部２４は、ある携帯端末５０により設定情報が変更された場合、必要に応じて（例えば通知設定がなされている場合に）別の携帯端末５０に対して変更内容を通知する。
【００２１】
設定記憶部２６は、初期設定に係る設定情報や、ユーザーＩＦに対する操作や携帯端末５０から設定情報を記録する。なお、携帯端末５０から設定情報を取得する場合であって、その設定情報の使用に上限（回数や時間）がある場合には、上限に関する情報も関連付けて記録される。
【００２２】
端末認証部２８は、携帯端末５０との通信において認証を必要とする場合、例えばセキュリティの観点から接続可能な携帯端末５０を制限したい場合に、認証情報の登録やその認証情報に基づく認証処理を行う。
【００２３】
図３は、携帯端末５０の概略構成を示すブロック図である。ここでは、ＭＦＰ１０との通信により設定情報を送信し遠隔設定を行う機能に着目して示している。したがって、それ以外の一般的な機能については適宜省略している。
【００２４】
携帯端末５０は、主制御部６０と、表示部６２と、操作部６４と、通信部８０と、遠隔設定部７０と、を備える。
【００２５】
主制御部６０は、携帯端末５０の各機能を統括的に制御する。表示部６２は、液晶パネル等の表示パネルであって画像を表示する。操作部６４は、ユーザーの操作を受け付けるユーザーＩＦの一つである。表示部６２と操作部６４とが一体に構成されたタッチパネルであってもよい。
【００２６】
通信部８０は、ＬＡＮ通信部８１と、近距離無線通信部８２と、ＵＳＢ通信部８３とを備える。ＬＡＮ通信部８１は、無線ＬＡＮによりネットワーク回線２と接続する。近距離無線通信部８２は、例えば、ブルートゥース等の近距離通信によりＭＦＰ１０（近距離無線通信部１４）と接続する。ＵＳＢ通信部８３は、ＵＳＢ通信によりＭＦＰ１０（ＵＳＢ通信部１６）と接続する。
【００２７】
遠隔設定部７０は、アプリケーション提供サーバー９０やＵＳＢ接続される外部メモリ等から提供されるアプリケーションとして実現されるものであって、遠隔設定制御部７１と、遠隔設定情報記憶部７２と、機器情報取得部７３とを備える。
【００２８】
遠隔設定制御部７１は、ＭＦＰ１０に関する設定情報を登録するための入力画面を表示部６２にユーザー操作可能に表示する。また、遠隔設定制御部７１は、ＭＦＰ１０に近づいた場合に、近距離無線通信部８２による近距離通信を用いて、登録した設定情報をＭＦＰ１０に送信する。
【００２９】
遠隔設定情報記憶部７２は、遠隔設定制御部７１によって登録されたＭＦＰ１０の設定情報を記録する。
【００３０】
機器情報取得部７３は、必要に応じて、ＭＦＰ１０の機器情報（機種情報や仕向地情報）やＭＦＰ１０に設定されている設定情報を取得する。また、機器情報取得部７３は、別の携帯端末５０がＭＦＰ１０に対して設定情報を変更した場合に、ＭＦＰ１０から変更内容（変更後の設定情報）を取得する。
【００３１】
つづいて、図４〜図６に示す携帯端末５０の設定画面例及び図７のフローチャートを参照して、具体的な設定動作について説明する。
【００３２】
まず、図７に示すように、ユーザーが携帯端末５０で設定変更を行うための専用のアプリケーション（遠隔設定部７０）を起動する（Ｓ１０）。起動によって、図４に示すアプリ表示ホーム画面Ａ１０が表示部６２に表示される。アプリ表示ホーム画面Ａ１０には、モデル名欄Ａ１１と、線速設定ボタンＡ２１と、ネットワーク設定ボタンＡ２２と、省エネモード設定ボタンＡ２３と、ＦＡＸ設定ボタンＡ２４と、印刷環境設定ボタンＡ２５と、連動実行ボタンＡ３０が選択可能に表示される。
【００３３】
モデル名欄Ａ１１には、携帯端末５０によって遠隔設定対象のモデル名（機種名）が表示される。
【００３４】
線速設定ボタンＡ２１は、ＭＦＰ１０における印刷時の線速（印刷速度）を設定する際に使用される。すなわち、ユーザーが線速設定ボタンＡ２１を押下すると、選択可能な線速の一覧が表示される。ユーザーは、その一覧から所望の線速を選択する。選択結果は遠隔設定情報記憶部７２に記録される。
【００３５】
ネットワーク設定ボタンＡ２２は、有線ＬＡＮの設定や無線通信（無線ＬＡＮ、ブルートゥース等）を設定する際に使用される。省エネモード設定ボタンＡ２３は、省エネモードの設定（例えば、待機時間の設定）に使用される。ＦＡＸ設定ボタンＡ２４は、ＦＡＸ機能の設定に用いられる。印刷環境設定ボタンＡ２５は、印刷環境の設定（印字濃さ、色味等）の設定に用いられる。当然に、設定変更の為のボタンとして、これらのボタンに限らず、他の機能に関するボタンが選択可能に表示されてもよい。
【００３６】
ユーザーがモデル名欄Ａ１１を押下すると、選択可能な機種名の一覧が表示され、ユーザーは、その一覧から所望の機種を選択する（Ｓ１２）。その結果、選択機種の初期設定情報が表示される（Ｓ１４）。その表示内容を図示しない所定のボタンで確定すると、アプリケーション（遠隔設定部７０）において該当モデルの設定情報が初期設定として設定され遠隔設定情報記憶部７２に記録される。
【００３７】
ユーザーが、ＭＦＰ１０の設定を変更しない場合は（Ｓ１６のＮｏ）、アプリケーション（遠隔設定部７０）を終了させる。ＭＦＰ１０の設定を変更する場合は（Ｓ１６のＹｅｓ）、ユーザーは、上述の線速設定ボタンＡ２１、ネットワーク設定ボタンＡ２２、省エネモード設定ボタンＡ２３、ＦＡＸ設定ボタンＡ２４及び印刷環境設定ボタンＡ２５を操作して、所望の設定に変更する（Ｓ１８）。
【００３８】
設定変更終了すると、ユーザーは、図５のアプリ変更保持設定画面Ｂ１０の画面を表示させ、全設定変更を保持するか否かを選択する（Ｓ２０）。全設定変更を保持する場合は（Ｓ２０のＹｅｓ）、ユーザーは全設定保持ボタンＢ２０を選択する。その結果、後の処理において、携帯端末５０からＭＦＰ１０に対して変更する設定情報が送信された場合、他の設定変更処理がなされない限り、無期限でその設定情報が反映される。
【００３９】
全設定変更を保持しない場合は（Ｓ２０のＮｏ）、すなわち、設定変更に回数や時間の上限を設けたい場合、ユーザーは上限設定ボタンＢ３０を選択し保持期間（変更継続期間）の設定を行う（Ｓ２２）。設定結果は、送信要求回数欄Ｂ３１や保持時間欄Ｂ３２に表示される。例えば保持印刷回数を１回、保持時間を５分に設定した場合、ＭＦＰ１０において設定が変更された後、１回印刷もしくは５分経過後に前回設定に戻る。再起動が必要な設定の場合、ＭＦＰ１０は、再起動する。
【００４０】
保持期間の設定後、さらに、ユーザーは、図６に示すアプリ設定保持項目表示画面Ｃ１０を表示させ、保持期間経過後の設定チェックを行う（Ｓ２４）。
【００４１】
図６の画面例では、全変更保持チェック欄Ｃ２０、線速チェック欄Ｃ３１、ネットワークチェック欄Ｃ４１（有線通信チェック欄Ｃ４２、無線通信チェック欄Ｃ４３）、省エネモードチェック欄Ｃ５１、ＦＡＸ設定チェック欄Ｃ６１、印刷環境設定チェック欄Ｃ７１が設けられている。各チェック欄の左側の四角にチェックが入っている項目については、保持期間経過後においても、ＭＦＰ１０で継続して設定が保持される。ここでは、線速チェック欄Ｃ３１、無線通信チェック欄Ｃ４３及び省エネモードチェック欄Ｃ５１にチェックが入っているため、それらに関する設定は、保持期間後も継続して設定され、ネットワークチェック欄Ｃ４１、有線通信チェック欄Ｃ４２、ＦＡＸ設定チェック欄Ｃ６１及び印刷環境設定チェック欄Ｃ７１については、チェックが入っていないため、携帯端末５０による設定情報の変更前の状態に戻ることになる。なお、上記チェック欄の表示においては、設定変更を行った項目のみをリストアップすることで、選択を適切に行うことができる。
【００４２】
設定入力後、変更時にＭＦＰ１０の再起動が必要な設定があるかいないかを判断する（Ｓ２６）。不要であれば（Ｓ２６のＮｏ）、本フローによる設定処理は終了する。再起動が必要であれば（Ｓ２６のＹｅｓ）、所定の確認画面で再起動必要の確認が行われる（Ｓ２８）。ユーザーが再起動を承認すれば（Ｓ３０のＹｅｓ）、本フローによる設定処理は終了する。ユーザーが再起動を承認しない場合（Ｓ３０のＮｏ）、設定変更はキャンセルされ（Ｓ３２）、Ｓ１４の処理に戻る。
【００４３】
設定変更がなされると、ユーザーは表示部６２に設定確認画面を表示させることができる。具体的には図示していないが、例えば図４で示したアプリ表示ホーム画面Ａ１０の各ボタンと隣接する領域（直下の領域）に変更内容を表示させる。そして、図４の連動実行ボタンＡ３０を押下して、携帯端末５０を持ったユーザーがＭＦＰ１０に近づくと、近距離通信によりＭＦＰ１０と携帯端末５０が接続し通信を開始し、設定情報の同期処理が行われる。なお、ＵＳＢ通信により有線で接続されてもよい。
【００４４】
ＭＦＰ１０では、機能制御部２２が携帯端末５０から設定情報を取得すると、既存の設定情報を再度利用可能な状態で保持しつつ、携帯端末５０から取得した設定情報を設定記憶部２６に記憶し反映させる。なお、既存の設定情報については、携帯端末５０に送信してもよい。
【００４５】
このとき、ＭＦＰ１０は、設定不可能な設定があれば、その旨を携帯端末５０に通知する。不可能の通知を受けた携帯端末５０では、遠隔設定制御部７１は表示部６２にその旨を表示させる。同時にＭＦＰ１０は、自身の表示パネルにその旨を表示させてもよい。携帯端末５０では、例えば、設定不可能な項目だけ変更キャンセルし他は変更を反映させることや全変更をキャンセルすることを選択可能に表示してもよい。その場合は、ユーザーの選択結果がＭＦＰ１０に通知さる。その結果、ＭＦＰ１０では、その通知に従った設定変更処理を行う。なお、ＭＦＰ１０は、設定不可能な設定については、自動的に最も近しい設定に変更して反映させてもよい。反映結果は携帯端末５０に通知する。その際にその箇所だけ変更前のままにするか変更を中止するかを選択する。なお、設定変更の最終的なＭＦＰ１０への反映は、ＭＦＰ１０の操作パネルや携帯端末５０の操作部６４からの指示を受けて行ってもよいし、自動的に処理が実行されてもよい。再起動が必要な設定変更であれば、再起動を行う。
【００４６】
図８に示すフローチャートは、図７の処理の変形例であって、前もってＭＦＰ１０に設定されている設定情報を取得し、それに基づき設定情報の変更を行うものである。ここでは、図７のＳ１２〜Ｓ１４の処理の代わりに、Ｓ１１ａ〜Ｓ１３ａの処理を行うものであり、Ｓ１６以降の処理については、説明を省略する。
【００４７】
ユーザーが携帯端末５０で設定変更を行うための専用のアプリケーション（遠隔設定部７０）を起動する（Ｓ１０）。ここで携帯端末５０のユーザーは、ＭＦＰ１０から設定情報を取得するモードを実行する。ＭＦＰ１０と携帯端末５０が近距離無線やＵＳＢ通信で通信を確立し設定情報の要求がなされると（Ｓ１１ａ）、ＭＦＰ１０は携帯端末５０に対して設定情報を送信する（Ｓ１２ａ）。
【００４８】
携帯端末５０では、ＭＦＰ１０から取得した設定情報が表示部６２に表示されるとともに遠隔設定情報記憶部７２（または所定の作業領域）に自動的に保存される（Ｓ１３ａ）。この処理後は、ＭＦＰ１０と携帯端末５０の接続解除可能である。以降、図７で説明した処理と同様に、必要に応じて設定変更処理がなされる。
【００４９】
なお、図７及び図８の処理において、対象となるＭＦＰ１０では設定不可能な設定を実施する場合、図８で示したように事前にＭＦＰ１０の設定情報を入手していれば、携帯端末５０の遠隔設定部７０（アプリケーション）の設定の選択時に、表示部６２に『設定不可能』と表示する。また、図７で示したように、事前にＭＦＰ１０に設定済みの設定情報が無い場合、ＭＦＰ１０と携帯端末５０の同期時に、ＭＦＰ１０及び携帯端末５０の両方で、その旨を表示し、その箇所の設定を「再設定」、「前回設定のまま」、「設定中止」の３つから選択するといった処理とする。
【００５０】
設定変更中においては、他のユーザーからの印刷要求が来ないように、設定変更中はネットワークを切断し、設定変更後(再起動後)再度ネットワークを接続するといったことができる。また、他のユーザーからのジョブを一旦受け付けるが直ぐには実行せずに、前回の設定に戻ったタイミングでジョブを実行してもよい。その場合は、その旨をジョブを送信した他ユーザー９９に対して通知する。
【００５１】
設定変更後については、登録しているユーザー９９に対して設定変更された旨の通知を行う。通知内容は、設定の変更内容と保持時間と保持印刷回数である。通知を受けたユーザー９９は、その通知内容を確認し、必要に応じて前の設定に戻るまでジョブ実行を待つことができる。また、ＭＦＰ１０は、保持時間と保持印刷回数について、ユーザー９９は残り期間がどの程度あるか認識できるように、定期的に携帯端末５０に通知してもよい。
【００５２】
以上、本実施形態の画像形成システム１における特徴を簡単に纏めると次の通りである。ＭＦＰ１０（画像形成装置）と、そのＭＦＰ１０の設定を変更する機能を備えた携帯端末５０とを有する画像形成システム１である。
【００５３】
携帯端末５０は、ＭＦＰ１０の設定情報を変更するとともに、設定できない設定情報が選択された場合に、設定不可能である旨をユーザー９９に通知する遠隔設定部７０（制御部）を備える。これによって、例えば、携帯端末５０において、ＭＦＰ１０に対して設定不可能な機能設定を行った際に、その時点でユーザー９９に通知するため、ＭＦＰ１０を操作する際に設定不可能であったことを気づくといったことを回避でき、ユーザーの作業効率を向上させることができる。
【００５４】
また、ＭＦＰ１０及び携帯端末５０は、近距離無線通信による通信が可能であって、携帯端末５０の遠隔設定部７０は、変更された設定情報を、近距離無線通信（ブルートゥース等）により送信する。そして、ＭＦＰ１０は、携帯端末５０から受信した設定情報を反映させる。近距離無線通信の通信圏内となったタイミングで、設定情報が同期されるため、ユーザー９９がＭＦＰ１０を操作するときには、設定情報が既に反映されている。したがって、ユーザー９９は直ぐに所望の作業を行うことができる。
【００５５】
また、携帯端末５０の遠隔設定部７０は、ＭＦＰ１０の設定情報を変更する際に、変更した設定情報の保持期間を設ける。ＭＦＰ１０は、保持期間において、変更された設定情報を反映させる。したがって、ユーザー９９が必要な期間だけ、設定変更を行え、それ以降の作業への影響を排除できる。また、他のユーザー９９への影響を抑えることができる。
【００５６】
ＭＦＰ１０は、設定不可能な設定情報を取得した場合に、設定情報に近い設定情報を用いて設定に反映させる。したがって、ユーザー９９がＭＦＰ１０の設定に関して不案内な場合であっても、ユーザー９９が望む設定に近い状態にすることができる。
【００５７】
以上、本発明を実施形態をもとに説明した。この実施形態は例示であり、それらの各構成要素の組み合わせにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。例えば、上記の技術は、画像形成装置１０だけでなく、多機能テレビ等のように複数の機能を備える装置についても適用することができる。
【符号の説明】
【００５８】
１  画像形成システム
２  ネットワーク回線
１０  ＭＦＰ（画像形成装置）
１２  通信部
１３  ＬＡＮ通信部
１４  近距離無線通信部
１６  ＵＳＢ通信部
２０  制御部
２２  機能制御部
２４  設定制御部
２６  設定記憶部
２８  端末認証部
３０  機能実行処理部
３１  印刷実行処理部
３２  スキャン実行処理部
３３  ＦＡＸ実行処理部
５０  携帯端末
６０  主制御部
６２  表示部
６４  操作部
７０  遠隔設定部
７１  遠隔設定制御部
７２  遠隔設定情報記憶部
７３  機器情報取得部
８０  通信部
８１  ＬＡＮ通信部
８２  近距離無線通信部
８３  ＵＳＢ通信部
９０  アプリケーション提供サーバー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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