(57)【要約】【課題】  特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる文書ファイル選出支援システムおよび文書ファイル選出支援プログラムを提供する。【解決手段】  対象用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援する文書ファイル選出支援システムは、対象用語が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出し（Ｓ４３）、対象用語が特定の状態で含まれる文書ファイルをＳ４３において選出した文書ファイルから選出し（Ｓ４４またはＳ４５）、対象用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧として、Ｓ４４またはＳ４５において選出した文書ファイルを、Ｓ４３において選出した文書ファイルにおいて上位に配置した用語説明可能性ファイル一覧を生成し（Ｓ４８）、出力する（Ｓ４９）ことを特徴とする。【選択図】  図８
2019061460.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援する文書ファイル選出支援システムであって、
前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、
前記特定の用語が特定の状態で含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する特定状態用語文書選出手段と、
前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段と
を備え、
前記一覧出力手段は、前記特定状態用語文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて上位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする文書ファイル選出支援システム。
【請求項２】
前記特定の状態の少なくとも１つは、特定の文字列の直前に前記特定の用語が少なくとも配置されている状態であることを特徴とする請求項１に記載の文書ファイル選出支援システム。
【請求項３】
前記特定の状態の少なくとも１つは、特定の範囲に対するタイトルに前記特定の用語が少なくとも含まれている状態であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の文書ファイル選出支援システム。
【請求項４】
特定の箇所に特定の文字列が含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する文字列文書選出手段を備え、
前記特定の箇所は、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名との少なくとも１つであり、
前記一覧出力手段は、前記文字列文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする請求項１から請求項３までのいずれかに記載の文書ファイル選出支援システム。
【請求項５】
特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援する文書ファイル選出支援システムであって、
前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、
特定の箇所に特定の文字列が含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する文字列文書選出手段と、
前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段と
を備え、
前記特定の箇所は、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名との少なくとも１つであり、
前記一覧出力手段は、前記文字列文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする文書ファイル選出支援システム。
【請求項６】
特定の類似度以上に類似する文書ファイルが前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する高類似文書選出手段を備え、
前記一覧出力手段は、前記高類似文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする請求項１から請求項５までのいずれかに記載の文書ファイル選出支援システム。
【請求項７】
特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援する文書ファイル選出支援システムであって、
前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、
特定の類似度以上に類似する文書ファイルが前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する高類似文書選出手段と、
前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段と
を備え、
前記一覧出力手段は、前記高類似文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする文書ファイル選出支援システム。
【請求項８】
特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援するための文書ファイル選出支援プログラムであって、
前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、
前記特定の用語が特定の状態で含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する特定状態用語文書選出手段と、
前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段と
をコンピューターに実現させ、
前記一覧出力手段は、前記特定状態用語文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて上位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする文書ファイル選出支援プログラム。
【請求項９】
特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援するための文書ファイル選出支援プログラムであって、
前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、
特定の箇所に特定の文字列が含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する文字列文書選出手段と、
前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段と
をコンピューターに実現させ、
前記特定の箇所は、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名との少なくとも１つであり、
前記一覧出力手段は、前記文字列文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする文書ファイル選出支援プログラム。
【請求項１０】
特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援するための文書ファイル選出支援プログラムであって、
前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、
特定の類似度以上に類似する文書ファイルが前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する高類似文書選出手段と、
前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段と
をコンピューターに実現させ、
前記一覧出力手段は、前記高類似文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする文書ファイル選出支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援する文書ファイル選出支援システムおよび文書ファイル選出支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数の文書ファイルから目的の文書ファイルを選出することを支援するシステムとして、利用者端末からの指示に応じて、管理対象ストレージに含まれる全ての文書ファイルに対する機密度の評価を行い、管理対象ストレージに含まれる文書ファイルを機密度の順に並べた評価結果を出力するものが知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１１−１７０５１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載されているシステムにおいては、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができないという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる文書ファイル選出支援システムおよび文書ファイル選出支援プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援する文書ファイル選出支援システムであって、前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、前記特定の用語が特定の状態で含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する特定状態用語文書選出手段と、前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段とを備え、前記一覧出力手段は、前記特定状態用語文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて上位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする。
【０００７】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の用語が特定の状態で含まれる文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて上位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。したがって、本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【０００８】
本発明の文書ファイル選出支援システムにおいて、前記特定の状態の少なくとも１つは、特定の文字列の直前に前記特定の用語が少なくとも配置されている状態であっても良い。
【０００９】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の文字列の直前に特定の用語が少なくとも配置されている文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて上位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。
【００１０】
本発明の文書ファイル選出支援システムにおいて、前記特定の状態の少なくとも１つは、特定の範囲に対するタイトルに前記特定の用語が少なくとも含まれている状態であっても良い。
【００１１】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の範囲に対するタイトルに特定の用語が少なくとも含まれている文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて上位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。
【００１２】
本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の箇所に特定の文字列が含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する文字列文書選出手段を備え、前記特定の箇所は、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名との少なくとも１つであり、前記一覧出力手段は、前記文字列文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成しても良い。
【００１３】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援システムは、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名とのいずれかに特定の文字列が含まれる文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを一覧において目立ち難くすることができ、その結果、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。
【００１４】
本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援する文書ファイル選出支援システムであって、前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、特定の箇所に特定の文字列が含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する文字列文書選出手段と、前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段とを備え、前記特定の箇所は、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名との少なくとも１つであり、前記一覧出力手段は、前記文字列文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする。
【００１５】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援システムは、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名とのいずれかに特定の文字列が含まれる文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを一覧において目立ち難くすることができ、その結果、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。したがって、本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【００１６】
本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する高類似文書選出手段を備え、前記一覧出力手段は、前記高類似文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成しても良い。
【００１７】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを一覧において目立ち難くすることができ、その結果、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。
【００１８】
本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援する文書ファイル選出支援システムであって、前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する高類似文書選出手段と、前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段とを備え、前記一覧出力手段は、前記高類似文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする。
【００１９】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを一覧において目立ち難くすることができ、その結果、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。したがって、本発明の文書ファイル選出支援システムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【００２０】
本発明の文書ファイル選出支援プログラムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援するための文書ファイル選出支援プログラムであって、前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、前記特定の用語が特定の状態で含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する特定状態用語文書選出手段と、前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段とをコンピューターに実現させ、前記一覧出力手段は、前記特定状態用語文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて上位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする。
【００２１】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援プログラムを実行するコンピューターは、特定の用語が特定の状態で含まれる文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて上位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。したがって、本発明の文書ファイル選出支援プログラムを実行するコンピューターは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【００２２】
本発明の文書ファイル選出支援プログラムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援するための文書ファイル選出支援プログラムであって、前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、特定の箇所に特定の文字列が含まれる文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する文字列文書選出手段と、前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段とをコンピューターに実現させ、前記特定の箇所は、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名との少なくとも１つであり、前記一覧出力手段は、前記文字列文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする。
【００２３】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援プログラムを実行するコンピューターは、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名とのいずれかに特定の文字列が含まれる文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを一覧において目立ち難くすることができ、その結果、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。したがって、本発明の文書ファイル選出支援プログラムを実行するコンピューターは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【００２４】
本発明の文書ファイル選出支援プログラムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援するための文書ファイル選出支援プログラムであって、前記特定の用語が含まれる文書ファイルを前記複数の文書ファイルから選出する用語文書選出手段と、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルから選出する高類似文書選出手段と、前記特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧を出力する一覧出力手段とをコンピューターに実現させ、前記一覧出力手段は、前記高類似文書選出手段によって選出された文書ファイルを、前記用語文書選出手段によって選出された文書ファイルにおいて下位に配置した前記一覧を生成することを特徴とする。
【００２５】
この構成により、本発明の文書ファイル選出支援プログラムを実行するコンピューターは、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイル、すなわち、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを、特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した一覧を出力するので、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを一覧において目立ち難くすることができ、その結果、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを一覧において目立ち易くすることができる。したがって、本発明の文書ファイル選出支援プログラムを実行するコンピューターは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【発明の効果】
【００２６】
本発明の文書ファイル選出支援システムおよび文書ファイル選出支援プログラムは、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】１つのコンピューターによって構成される場合の、本発明の一実施の形態に係る文書ファイル選出支援システムのブロック図である。
【図２】図１に示す特定文字列直前用語文書選出条件の一例を示す図である。
【図３】図１に示す特定範囲タイトル用語文書選出条件の一例を示す図である。
【図４】図１に示す文字列文書選出条件の一例を示す図である。
【図５】図１に示す高類似文書選出条件の一例を示す図である。
【図６】図１に示す並び順条件の一例を示す図である。
【図７】文書ファイルを選出するための各種の条件を設定する場合の、図１に示す文書ファイル選出支援システムの動作のフローチャートである。
【図８】用語説明可能性ファイル一覧を出力する場合の、図１に示す文書ファイル選出支援システムの動作のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２８】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００２９】
まず、本発明の一実施の形態に係る文書ファイル選出支援システム１０の構成について説明する。
【００３０】
本実施の形態に係る文書ファイル選出支援システム１０は、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などの画像形成装置、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターなど、１つの電子機器によって構成されても良いし、複数の電子機器によって構成されても良い。
【００３１】
図１は、１つのコンピューターによって構成される場合の、本実施の形態に係る文書ファイル選出支援システム１０のブロック図である。
【００３２】
図１に示すように、文書ファイル選出支援システム１０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの入力デバイスである操作部１１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部１２と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部１３と、各種の情報を記憶する半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部１４と、文書ファイル選出支援システム１０全体を制御する制御部１５とを備えている。
【００３３】
記憶部１４は、文書ファイル１４ａと、文書ファイル１４ａ以外の、少なくとも１つの文書ファイルとを記憶可能である。
【００３４】
記憶部１４は、特定の用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援するための文書ファイル選出支援プログラム１４ｂを記憶している。文書ファイル選出支援プログラム１４ｂは、例えば、文書ファイル選出支援システム１０の製造段階で文書ファイル選出支援システム１０にインストールされていても良いし、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリー、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）などの外部の記憶媒体から文書ファイル選出支援システム１０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から文書ファイル選出支援システム１０に追加でインストールされても良い。
【００３５】
記憶部１４は、特定の文字列の直前に特定の用語が配置されている文書ファイルを選出するための条件としての特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃと、特定の範囲に対するタイトルに特定の用語が含まれている文書ファイルを選出するための条件としての特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄと、文書ファイル、文書ファイルのファイル名、および、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名のいずれかに特定の文字列が含まれる文書ファイルを選出するための条件としての文字列文書選出条件１４ｅと、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを選出するための条件としての高類似文書選出条件１４ｆと、特定の用語の意味の説明が含まれる可能性がある文書ファイルの一覧（以下「用語説明可能性ファイル一覧」という。）における文書ファイルの並び順の条件としての並び順条件１４ｇとを記憶している。
【００３６】
特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃおよび特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄは、それぞれ、用語説明可能性ファイル一覧において文書ファイルが上位に配置される条件である。文字列文書選出条件１４ｅおよび高類似文書選出条件１４ｆは、それぞれ、用語説明可能性ファイル一覧において文書ファイルが下位に配置される条件である。
【００３７】
制御部１５は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部１４に記憶されているプログラムを実行する。
【００３８】
制御部１５は、文書ファイル選出支援プログラム１４ｂを実行することによって、特定の用語が含まれる文書ファイルを選出する用語文書選出手段１５ａと、特定の用語が特定の状態で含まれる文書ファイルを選出する特定状態用語文書選出手段１５ｂと、文書ファイル、文書ファイルのファイル名、および、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名のいずれかに特定の文字列が含まれる文書ファイルを選出する文字列文書選出手段１５ｃと、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを選出する高類似文書選出手段１５ｄと、用語説明可能性ファイル一覧を出力する一覧出力手段１５ｅと、文書ファイルを選出するための各種の条件を設定する条件設定手段１５ｆとを実現する。
【００３９】
図２は、特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃの一例を示す図である。
【００４０】
特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃは、文書ファイルにおいて特定の用語の直後に配置される文字列の条件である。図２に示す特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃにおいて、文書ファイルにおいて特定の用語の直後に配置される文字列は、「とは」、「について」および「の説明」の３種類が設定されている。
【００４１】
図３は、特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄの一例を示す図である。
【００４２】
特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄは、文書ファイルにおける特定の範囲に対するタイトルの条件である。図３に示す特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄにおいて、文書ファイルにおける特定の範囲に対するタイトルは、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ（登録商標）  Ｗｏｒｄの見出し」、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ（登録商標）の見出し」および「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｅｘｃｅｌ（登録商標）のシート名」の３種類が設定されている。
【００４３】
図４は、文字列文書選出条件１４ｅの一例を示す図である。
【００４４】
文字列文書選出条件１４ｅは、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名とのいずれかに含まれる文字列の条件である。図４に示す文字列文書選出条件１４ｅにおいて、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名とのいずれかに含まれる文字列は、「報告」、「リポート」、「週報」および「月報」の４種類が設定されている。
【００４５】
図５は、高類似文書選出条件１４ｆの一例を示す図である。
【００４６】
高類似文書選出条件１４ｆは、文書ファイルの選出の基準となる、文書ファイルの類似度と、特定の用語が含まれる文書ファイルにおける、特定の類似度以上に類似する文書ファイルの存在割合との条件である。類似度は、文書ファイル同士の類似の程度を特定の基準で数値化したものであり、例えば、完全に同一の文書ファイル同士の類似の程度が１００％であり、数値が大きい方が、より類似していることを示している。図５に示す高類似文書選出条件１４ｆにおいて、類似度、存在割合は、それぞれ、「７０％」、「２０％」が設定されている。
【００４７】
図６は、並び順条件１４ｇの一例を示す図である。
【００４８】
図６に示すように、並び順条件１４ｇは、用語説明可能性ファイル一覧において上位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件と、用語説明可能性ファイル一覧において中位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件と、用語説明可能性ファイル一覧において下位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件とを含んでいる。図６においては、各条件の詳細については描かれていない。
【００４９】
用語説明可能性ファイル一覧において上位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件は、用語説明可能性ファイル一覧において上位に配置される条件、すなわち、特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃおよび特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄによって構成される。用語説明可能性ファイル一覧において上位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件としては、例えば、文字列「の説明」の直前に特定の用語が配置されている文書ファイル、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｗｏｒｄの見出し」に特定の用語が含まれている文書ファイル、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの見出し」に特定の用語が含まれている文書ファイル、文字列「とは」の直前に特定の用語が配置されている文書ファイル、文字列「について」の直前に特定の用語が配置されている文書ファイル、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｅｘｃｅｌのシート名」に特定の用語が含まれている文書ファイルが、この順に、配置の順位が下がるという条件がある。
【００５０】
用語説明可能性ファイル一覧において下位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件は、用語説明可能性ファイル一覧において下位に配置される条件、すなわち、文字列文書選出条件１４ｅおよび高類似文書選出条件１４ｆによって構成される。用語説明可能性ファイル一覧において下位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件としては、例えば、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名に文字列「報告」が含まれる文書ファイル、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名に文字列「リポート」が含まれる文書ファイル、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名に文字列「週報」が含まれる文書ファイル、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名に文字列「月報」が含まれる文書ファイル、文書ファイルに文字列「報告」が含まれる文書ファイル、文書ファイルに文字列「リポート」が含まれる文書ファイル、文書ファイルに文字列「週報」が含まれる文書ファイル、文書ファイルに文字列「月報」が含まれる文書ファイル、類似度「７０％」以上に類似する文書ファイルが特定の用語が含まれる文書ファイルにおいて割合「２０％」以上に存在する文書ファイル、文書ファイルのファイル名に文字列「報告」が含まれる文書ファイル、文書ファイルのファイル名に文字列「リポート」が含まれる文書ファイル、文書ファイルのファイル名に文字列「週報」が含まれる文書ファイル、文書ファイルのファイル名に文字列「月報」が含まれる文書ファイルが、この順に、配置の順位が下がるという条件がある。
【００５１】
用語説明可能性ファイル一覧において中位に配置される条件に該当する文書ファイルには、用語説明可能性ファイル一覧において上位に配置される条件および下位に配置される条件の両方に該当する文書ファイルと、用語説明可能性ファイル一覧において上位に配置される条件および下位に配置される条件の両方に該当しない文書ファイルとが存在する。用語説明可能性ファイル一覧において中位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件は、用語説明可能性ファイル一覧において上位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件、および、用語説明可能性ファイル一覧において下位に配置される条件に該当する文書ファイル同士の並び順の条件と同じく、文書ファイル同士の並び順が詳細に設定されている。
【００５２】
次に、文書ファイル選出支援システム１０の動作について説明する。
【００５３】
まず、文書ファイルを選出するための各種の条件を設定する場合の文書ファイル選出支援システム１０の動作について説明する。
【００５４】
図７は、文書ファイルを選出するための各種の条件を設定する場合の文書ファイル選出支援システム１０の動作のフローチャートである。
【００５５】
制御部１５は、文書ファイルを選出するための各種の条件を設定する処理の開始が操作部１１を介して指示されると、図７に示す動作を実行する。
【００５６】
図７に示すように、条件設定手段１５ｆは、文書ファイルを選出するための各種の条件を設定するための画面（以下「条件設定画面」という。）を表示部１２に表示する（Ｓ２１）。
【００５７】
ここで、表示部１２に表示された直後の条件設定画面には、特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃ、特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄ、文字列文書選出条件１４ｅ、高類似文書選出条件１４ｆおよび並び順条件１４ｇの現在の設定が表示されている。利用者は、条件設定画面において、操作部１１を介して特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃ、特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄ、文字列文書選出条件１４ｅ、高類似文書選出条件１４ｆおよび並び順条件１４ｇの設定の候補を指定することができる。例えば、利用者は、特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃにおいて、文書ファイルにおいて特定の用語の直後に配置される文字列として、「に関して」を追加したり、高類似文書選出条件１４ｆにおいて、特定の用語が含まれる文書ファイルにおける、特定の類似度以上に類似する文書ファイルの存在割合を「２０％」から「３０％」に変更したり、特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄにおいて、文書ファイルにおける特定の範囲に対するタイトルから「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの見出し」を削除したりすることができる。候補が指定された場合、条件設定画面には、指定された候補が反映された状態で、特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃ、特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄ、文字列文書選出条件１４ｅ、高類似文書選出条件１４ｆおよび並び順条件１４ｇの設定が表示される。
【００５８】
条件設定手段１５ｆは、Ｓ２１の処理の後、設定の完了が操作部１１を介して指定されたと判断するまで、設定の完了が操作部１１を介して指定されたか否かを判断する（Ｓ２２）。
【００５９】
条件設定手段１５ｆは、設定の完了が操作部１１を介して指定されたとＳ２２において判断すると、設定の完了が操作部１１を介して指定されたと判断した時点で条件設定画面に表示されていた内容で、記憶部１４における特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃ、特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄ、文字列文書選出条件１４ｅ、高類似文書選出条件１４ｆおよび並び順条件１４ｇを更新して（Ｓ２３）、図７に示す動作を終了する。
【００６０】
次に、用語説明可能性ファイル一覧を出力する場合の文書ファイル選出支援システム１０の動作について説明する。
【００６１】
図８は、用語説明可能性ファイル一覧を出力する場合の文書ファイル選出支援システム１０の動作のフローチャートである。
【００６２】
制御部１５は、用語説明可能性ファイル一覧を出力する処理の開始が操作部１１を介して指示されると、図８に示す動作を実行する。
【００６３】
図８に示すように、用語文書選出手段１５ａは、利用者が意味の説明を希望する用語を入力するための画面（以下「用語入力画面」という。）を表示部１２に表示する（Ｓ４１）。利用者は、用語入力画面において、操作部１１を介して用語を入力し、入力した用語の確定を操作部１１を介して指示することができる。
【００６４】
用語文書選出手段１５ａは、Ｓ４１の処理の後、用語の確定が操作部１１を介して指示されたと判断するまで、用語の確定が操作部１１を介して指示されたか否かを判断する（Ｓ４２）。
【００６５】
用語文書選出手段１５ａは、用語の確定が操作部１１を介して指示されたとＳ４２において判断すると、確定が指示されたとＳ４２において判断した用語（以下「対象用語」という。）が含まれる文書ファイルを、記憶部１４における複数の文書ファイルから選出する（Ｓ４３）。
【００６６】
次いで、特定状態用語文書選出手段１５ｂは、特定の文字列の直前に対象用語が配置されている文書ファイルを、Ｓ４３において選出した文書ファイルから、特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃに基づいて選出する（Ｓ４４）。
【００６７】
次いで、特定状態用語文書選出手段１５ｂは、特定の範囲に対するタイトルに対象用語が含まれている文書ファイルを、Ｓ４３において選出した文書ファイルから、特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄに基づいて選出する（Ｓ４５）。
【００６８】
次いで、文字列文書選出手段１５ｃは、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名とのいずれかに特定の文字列が含まれる文書ファイルを、Ｓ４３において選出した文書ファイルから、文字列文書選出条件１４ｅに基づいて選出する（Ｓ４６）。
【００６９】
次いで、高類似文書選出手段１５ｄは、特定の類似度以上に類似する文書ファイルがＳ４３において選出した文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを、Ｓ４３において選出した文書ファイルから、高類似文書選出条件１４ｆに基づいて選出する（Ｓ４７）。
【００７０】
次いで、一覧出力手段１５ｅは、Ｓ４３において選出した文書ファイルを、Ｓ４４〜Ｓ４７の各処理において選出された文書ファイルと、並び順条件１４ｇとに基づいて並べ替えた用語説明可能性ファイル一覧を生成し（Ｓ４８）、Ｓ４８において生成した用語説明可能性ファイル一覧を表示部１２に表示した後（Ｓ４９）、図８に示す動作を終了する。
【００７１】
以上に説明したように、文書ファイル選出支援システム１０は、対象用語が特定の状態で含まれる文書ファイル、すなわち、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを、対象用語が含まれる文書ファイルにおいて上位に配置した用語説明可能性ファイル一覧を出力する（Ｓ４４、Ｓ４５およびＳ４９）ので、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを用語説明可能性ファイル一覧において目立ち易くすることができる。したがって、文書ファイル選出支援システム１０は、対象用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【００７２】
特に、文書ファイル選出支援システム１０は、特定の文字列の直前に対象用語が配置されている文書ファイル、すなわち、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを、対象用語が含まれる文書ファイルにおいて上位に配置した用語説明可能性ファイル一覧を出力する（Ｓ４４およびＳ４９）ので、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを用語説明可能性ファイル一覧において目立ち易くすることができる。
【００７３】
また、文書ファイル選出支援システム１０は、特定の範囲に対するタイトルに対象用語が含まれている文書ファイル、すなわち、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを、対象用語が含まれる文書ファイルにおいて上位に配置した用語説明可能性ファイル一覧を出力する（Ｓ４５およびＳ４９）ので、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを用語説明可能性ファイル一覧において目立ち易くすることができる。
【００７４】
文書ファイル選出支援システム１０は、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名とのいずれかに特定の文字列が含まれる文書ファイル、すなわち、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを、対象用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した用語説明可能性ファイル一覧を出力する（Ｓ４６およびＳ４９）ので、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを用語説明可能性ファイル一覧において目立ち難くすることができ、その結果、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを用語説明可能性ファイル一覧において目立ち易くすることができる。したがって、文書ファイル選出支援システム１０は、対象用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【００７５】
なお、用語の定義は、通常、「仕様書」および「企画書」に記載されている場合が多い。一方、「報告書」、「リポート」、「週報」および「月報」には、用語が使用されていたとしても、用語の定義は記載されていない場合が多い。したがって、文書ファイル選出支援システム１０は、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名とのいずれかに文字列「報告」、「リポート」、「週報」または「月報」が含まれる文書ファイルを、対象用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した用語説明可能性ファイル一覧を出力する。
【００７６】
通常、フォルダーには、フォルダー自身が収容している文書ファイルに関連するフォルダー名が付けられる場合が多い。したがって、文書ファイル選出支援システム１０は、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名に文字列「報告」、「リポート」、「週報」または「月報」が含まれる文書ファイルを、対象用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した用語説明可能性ファイル一覧を出力する。
【００７７】
文書ファイル選出支援システム１０は、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが対象用語が含まれる文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイル、すなわち、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを、対象用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した用語説明可能性ファイル一覧を出力する（Ｓ４７およびＳ４９）ので、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が低い文書ファイルを用語説明可能性ファイル一覧において目立ち難くすることができ、その結果、対象用語の意味の説明が含まれる可能性が高い文書ファイルを用語説明可能性ファイル一覧において目立ち易くすることができる。したがって、文書ファイル選出支援システム１０は、対象用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを複数の文書ファイルから選出することを支援することができる。
【００７８】
なお、用語の定義が記載されている可能性が高い「仕様書」および「企画書」は、通常、同様な内容で多数作成される場合が少なく、用語の定義が記載されている可能性が低い「報告書」、「リポート」、「週報」および「月報」は、同様な内容で多数作成される場合が多い。したがって、文書ファイル選出支援システム１０は、特定の類似度以上に類似する文書ファイルが対象用語が含まれる文書ファイルにおいて特定の割合以上に存在する文書ファイルを、対象用語が含まれる文書ファイルにおいて下位に配置した用語説明可能性ファイル一覧を出力する。
【００７９】
文書ファイル選出支援システム１０は、本実施の形態において、特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃ、特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄ、文字列文書選出条件１４ｅおよび高類似文書選出条件１４ｆに基づいて用語説明可能性ファイル一覧を生成している。しかしながら、文書ファイル選出支援システム１０は、特定文字列直前用語文書選出条件１４ｃ、特定範囲タイトル用語文書選出条件１４ｄ、文字列文書選出条件１４ｅおよび高類似文書選出条件１４ｆの少なくとも１つを利用せずに、用語説明可能性ファイル一覧を生成しても良い。
【００８０】
文字列文書選出条件１４ｅは、本実施の形態において、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名とのいずれかに特定の文字列が含まれる文書ファイルを選出するための条件である。しかしながら、文字列文書選出条件１４ｅは、特定の文字列が含まれるか否かが確認される箇所から、文書ファイルと、文書ファイルのファイル名と、文書ファイルが収容されているフォルダーのフォルダー名との少なくとも１つが外されても良い。
【００８１】
文書ファイル選出支援システム１０は、上述したように、複数の電子機器によって構成されても良い。例えば、文書ファイル選出支援システム１０は、文書ファイルの記憶場所が企業の文書管理システムでも良い。文書ファイル選出支援システム１０は、文書ファイルの記憶場所が企業の文書管理システムである場合、社内用語の意味の説明が含まれる文書ファイルを利用者に容易に選出させることができる。
【符号の説明】
【００８２】
１０  文書ファイル選出支援システム
１４ａ  文書ファイル
１４ｂ  文書ファイル選出支援プログラム
１５ａ  用語文書選出手段
１５ｂ  特定状態用語文書選出手段
１５ｃ  文字列文書選出手段
１５ｄ  高類似文書選出手段
１５ｅ  一覧出力手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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