(57)【要約】【課題】会議画像の決定に際し、会議参加者の意見を反映させることが可能な情報処理装置、会議支援システム、会議支援方法、及び画像形成装置を提供する。【解決手段】情報処理装置Ｘは、会議の内容を表す会議画像を決定する。情報処理装置Ｘは、受付部２１と、画像決定部２２とを備える。受付部２１は、前記会議画像の募集に対する応募を受け付ける。画像決定部２２は、受付部２１を介して応募された複数の応募画像Ｍのうちの少なくとも１つを前記会議画像に決定する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の内容を表す会議画像を決定する情報処理装置であって、
前記会議画像の募集に対する応募を受け付ける受付部と、
前記受付部を介して応募された複数の応募画像のうちの少なくとも１つを前記会議画像に決定する画像決定部と
を備える、情報処理装置。
【請求項２】
前記画像決定部は、前記複数の応募画像に対する投票の結果に基づいて、前記複数の応募画像のうちの少なくとも１つを前記会議画像に決定する、請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記画像決定部は、
前記投票の結果に基づいて、前記複数の応募画像の得票数のランキングを算出する算出部と、
前記ランキングに基づいて、前記複数の応募画像のうちから前記会議画像を決定する決定部と
を有する、請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の情報処理装置と、
前記応募画像を作成するための画像作成部と、
前記画像作成部を操作して作成された前記応募画像を示す情報を前記受付部に送信する通信部と
を備える、会議支援システム。
【請求項５】
前記複数の応募画像に対する投票を行うための投票部をさらに備え、
前記画像決定部は、前記投票の結果に基づいて、前記複数の応募画像のうちの少なくとも１つを前記会議画像に決定する、請求項４に記載の会議支援システム。
【請求項６】
コンピューターを用いて構築された情報処理装置により、会議の際に表示される会議画像を決定する会議支援方法であって、
前記コンピューターが備える受付部が、前記会議画像の募集に対する応募を受け付ける受付工程と、
前記コンピューターが備える画像決定部が、応募された複数の応募画像のうちの少なくとも１つを前記会議画像に決定する決定工程と
を備える、会議支援方法。
【請求項７】
前記受付工程では、複数の会議参加者、及び／又は、複数の会議傍聴者に対し、前記会議画像を募集する、請求項６に記載の会議支援方法。
【請求項８】
請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の情報処理装置と、
前記会議画像をシートに形成する画像形成部と
を備える、画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、会議支援システム、会議支援方法、及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１に記載の画像表示装置は、ユーザー（会議参加者）が会話音声を発すると、ユーザーの会話音声の入力を受け付ける。画像表示装置は、入力された会話音声を認識して文字データに変換し、変換した文字データから所定の条件を満たすキーワードを抽出する。画像表示装置は、予め定められた複数の画像の中から、抽出されたキーワードに応じた画像を検索し、検索された画像（会議画像）を表示部に表示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１７−０１６２９６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、画像表示装置がキーワードに応じた画像を検索し、検索された画像を会議画像に決定する。従って、会議画像の決定に際し、会議参加者の意見が反映されない。
【０００５】
本発明は、会議画像の決定に際し、会議参加者の意見を反映させることが可能な情報処理装置、会議支援システム、会議支援方法、及び画像形成装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一局面によれば、情報処理装置は、会議の内容を表す会議画像を決定する。情報処理装置は、受付部と、画像決定部とを備える。受付部は、前記会議画像の募集に対する応募を受け付ける。画像決定部は、前記受付部を介して応募された複数の応募画像のうちの少なくとも１つを前記会議画像に決定する。
【０００７】
本発明の他の一局面によれば、会議支援システムは、上記情報処理装置と、画像作成部と、通信部とを備える。画像作成部は、前記応募画像を作成する。通信部は、前記画像作成部を操作して作成された前記応募画像を示す情報を前記受付部に送信する。
【０００８】
本発明の他の一局面によれば、会議支援方法は、会議の際に表示される会議画像を決定する。会議支援方法は、受付工程と、決定工程とを備える。受付工程は、前記会議画像の募集に対する応募を受け付ける。決定工程は、応募された複数の応募画像のうちの少なくとも１つを前記会議画像に決定する。
【０００９】
本発明の他の一局面によれば、画像形成装置は、上記情報処理装置と、画像形成部とを備える。画像形成部は、前記会議画像をシートに形成する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、会議画像の決定に際し、会議参加者の意見を反映させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態に係る会議支援システムのブロック図である。
【図２】（ａ）投票受付画面を示す図である。（ｂ）投票入力画面を示す図である。
【図３】会議支援システムが会議画像を決定する手順を示す第１のフロー図である。
【図４】会議支援システムが会議画像を決定する手順を示す第２のフロー図である。
【図５】画像形成装置を示す模式的断面図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
本発明の実施形態について、図面を参照しながら説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。
【００１３】
［第１実施形態］
図１を参照して、本発明の第１実施形態を示す会議支援システム１について説明する。図１は、会議支援システム１のブロック図である。
【００１４】
図１に示すように、会議支援システム１は、例えば、グラフィックレコーディングを採用した会議に対し用いられる。グラフィックレコーディングは、会議参加者の会議中での発言、及び議論のような会議の内容をイラスト、及び／又は図式のような画像で表し、会議の内容を表す画像を会議参加者に対して表示した状態で会議を行う会議の手法を示す。会議の内容を表す画像を、会議画像と記載する。会議画像は、例えば、会議の議事録として記録される。また、会議参加者が会議画像を視認可能な状態で、会議が行われる。従って、会議参加者は、会議画像を視認し、会議の内容を振り返ることが可能になる。また、会議の内容が会議画像により可視化されると、現場の雰囲気のような、文字では表現することが困難なことも会議画像を介して表すことが可能になる。従って、会議参加者が会議の内容の理解を深めることができる。その結果、例えば、隠れた問題点を浮き彫りにして、議論の質を向上させることが可能になる。
【００１５】
会議支援システム１は、会議画像を決定する。第１実施形態では、会議支援システム１は、会議参加者が作成した応募画像Ｍのうちから会議画像を決定する。
【００１６】
会議支援システム１は、情報処理装置Ｘを備える。情報処理装置Ｘは、会議画像を募集し、募集に対して応募された複数の応募画像Ｍのうちから会議画像を決定する。
【００１７】
情報処理装置Ｘは、第１記憶部１１と、開始操作部１２と、締切操作部１３と、第１通信部１４と、制御装置２０とを備える。
【００１８】
第１記憶部１１は、第１記憶装置を含む。第１記憶装置は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、及びＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）のような主記憶装置（例えば、半導体メモリー）を含み、補助記憶装置（例えば、ハードディスクドライブ）をさらに含んでもよい。主記憶装置及び／又は補助記憶装置は、画像決定部２２によって実行される種々のコンピュータープログラムを記憶する。
【００１９】
制御装置２０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）及びＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）のようなプロセッサーを含む。制御装置２０は、情報処理装置Ｘを構成する各要素を制御する。具体的には、制御装置２０のプロセッサーは、所定のプログラムを実行することにより、第１記憶部１１と、開始操作部１２と、締切操作部１３と、第１通信部１４とを制御する。制御装置２０は、受付部２１と、画像決定部２２とを有する。具体的には、制御装置２０のプロセッサーが、所定のプログラムを実行することにより、受付部２１、及び画像決定部２２として機能する。
【００２０】
受付部２１は、会議画像の募集に対する応募を受け付ける。応募を受け付けるとは、応募画像Ｍを示す情報を取得することを示す。第１実施形態では、受付部２１に対し、複数の操作部Ｙを介して応募画像Ｍが応募される。また、第１実施形態では、受付部２１による応募の受け付け時に、会議が中断される。従って、受付部２１による応募の受け付けは、会議が中断されている所定の応募期間内に行われる。
【００２１】
第１実施形態では、ファシリテーターが、会議を中断させるタイミング、所定の応募期間を開始させるタイミング、及び所定の応募期間を終了させるタイミングを決定する。
【００２２】
開始操作部１２は、開始情報の入力を受け付ける操作部である。開始情報は、会議画像の募集に対する応募の受け付けを開始することを示す情報である。開始操作部１２に開始情報が入力されると、受付部２１が応募の受け付けを開始する。開始操作部１２は、例えば、タッチパネルである。
【００２３】
締切操作部１３は、締切情報の入力を受け付ける操作部である。締切情報は、会議画像の募集に対する応募の受け付けを締め切ることを示す情報である。締切操作部１３に締切情報が入力されると、受付部２１が応募の受け付けを締め切る。締切操作部１３は、例えば、タッチパネルである。なお、開始操作部１２が締切操作部１３として機能してもよい。つまり、開始操作部１２と締切操作部１３とが単一の操作部であってもよい。
【００２４】
所定の応募期間が終了すると、受付部２１は、所定の応募期間内に所得した複数の応募画像Ｍを示す情報を複数の操作部Ｙの各々に送信する。所定の応募期間は、第１実施形態では、開始操作部１２に開始情報が入力されてから、締切操作部１３に締切情報が入力されるまでの期間を示す。そして、複数の操作部Ｙを介して、複数の応募画像Ｍに対する投票が行われる。
【００２５】
画像決定部２２は、複数の応募画像Ｍのうちから会議画像を決定する。第１実施形態では、画像決定部２２は、投票の結果に基づいて、複数の応募画像Ｍのうちから会議画像を決定する。画像決定部２２の詳細な説明は、後述する。
【００２６】
会議支援システム１は、複数の操作部Ｙをさらに備える。
【００２７】
複数の操作部Ｙの各々は、応募画像Ｍを作成するための装置である。複数の操作部Ｙは、それぞれ、複数の会議参加者により所持される。複数の会議参加者は、それぞれ、複数の操作部Ｙを操作して、応募画像Ｍを作成する。
【００２８】
複数の操作部Ｙの各々は、例えば、スマートフォン、及びＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）のような端末である。
【００２９】
第１実施形態では、複数の操作部Ｙは、第１操作部Ｙ１〜第Ｎ操作部ＹＮを含む。Ｎは、２以上の整数である。第１操作部Ｙ１〜第Ｎ操作部ＹＮは、互いに同様の構成を有する。以下、第１操作部Ｙ１について説明する。
【００３０】
第１操作部Ｙ１は、第１表示部３１と、画像作成部３２と、第２記憶部３３と、制御部３４と、投票部３５と、第２通信部（通信部）３９とを有する。
【００３１】
第１表示部３１は、例えば、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）、又はＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ  Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）のようなディスプレーである。第１表示部３１は、タッチパネルであってもよい。第１表示部３１は、応募画面を表示可能である。また、所定の応募期間中、第１表示部３１が応募画面を表示する。応募画面には、応募画像Ｍの応募を受け付け中であることを示す情報を表す画像が表示される。第１実施形態では、応募画面には、「イラスト募集中！」と表示される。
【００３２】
画像作成部３２は、応募画像Ｍを作成するための装置である。画像作成部３２は、例えば、入力部と、画像作成ソフトウェアと、画像作成ソフトウェアを実行するハードウェアとを含む。入力部は、例えば、マウス、タッチペン、及び／又は、タッチパネルである。会議参加者が入力部を操作すると、画像作成ソフトウェアが入力部の操作に応じた応募画像Ｍを作成する。作成された応募画像Ｍは、例えば、第１表示部３１に表示される。なお、会議参加者は、インターネット検索を行い、インターネットで検索された画像を応募画像Ｍに決定してもよい。また、会議参加者は、シートＴに応募画像Ｍを手書きで作成してもよい。この場合、会議参加者は、手書きの応募画像Ｍを、例えば、スキャナーで読み取り、又は、デジタルカメラで撮像してデジタル化する。画像作成部３２を介して作成された応募画像Ｍを示す情報は、情報処理装置Ｘの受付部２１に送信される。つまり、会議画像の募集に対し、応募画像Ｍが応募される。なお、第１表示部３１に所定のアイコンを表示する。さらに、第１表示部３１に会議参加者の作成した応募画像Ｍを表示し、応募画像Ｍを所定のアイコンへドラッグ・アンド・ドロップすると、応募画像Ｍが受付部２１に送信されてもよい。
【００３３】
第２記憶部３３は、第２記憶装置を含む。第２記憶装置は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、及びＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）のような主記憶装置（例えば、半導体メモリー）を含み、補助記憶装置（例えば、ハードディスクドライブ）をさらに含んでもよい。主記憶装置及び／又は補助記憶装置は、制御部３４によって実行される種々のコンピュータープログラムを記憶する。
【００３４】
制御部３４は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）及びＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）のようなプロセッサーを含む。制御部３４は、第１操作部Ｙ１の各要素を制御する。具体的には、制御部３４のプロセッサーは、第２記憶装置に記憶されたコンピュータープログラムを実行することにより、画像作成部３２と、第２記憶部３３と、投票部３５と、第２通信部３９とを制御する。
【００３５】
投票部３５は、複数の応募画像Ｍに対する投票を行うための操作部である。所定の応募期間中に応募された複数の応募画像Ｍに対し、投票部３５を介して投票が行われる。投票部３５は、第２表示部３６と、切替操作部３７と、投票操作部３８とを有する。
【００３６】
第２表示部３６は、例えば、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）、又はＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ  Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）のようなディスプレーである。第２表示部３６は、種々の情報を表示する。第２表示部３６は、タッチパネルであってもよい。
【００３７】
第２表示部３６は、投票受付画面Ｇ１、及び投票入力画面Ｇ２を表示可能である。
【００３８】
次に、図２（ａ）、及び図２（ｂ）を参照して、第２表示部３６について説明する。図２（ａ）は、投票受付画面Ｇ１を示す図である。図２（ｂ）は、投票入力画面Ｇ２を示す図である。
【００３９】
図２（ａ）に示すように、投票受付画面Ｇ１は、複数の応募画像Ｍに対する投票を実施中であることを示す情報を表示する画面である。第１実施形態では、投票受付画面Ｇ１には、「Ｎｏｗ  Ｖｏｔｉｎｇ！」と表示される。
【００４０】
図２（ｂ）に示すように、投票入力画面Ｇ２は、複数の応募画像Ｍを示す情報を表示する画面である。第１実施形態では、投票入力画面Ｇ２は、複数の応募画像Ｍを表示する。また、第１実施形態では、４つの応募画像Ｍ（第１応募画像Ｍ１〜第４応募画像Ｍ４）が応募される。従って、投票入力画面Ｇ２は、第１応募画像Ｍ１〜第４応募画像Ｍ４を表示する。なお、第２表示部３６と第１表示部３１とを単一の表示部で構成してもよい。つまり、第１表示部３１が第２表示部３６として機能してもよい。
【００４１】
図１から図２（ｂ）に示すように、切替操作部３７は、第２表示部３６に表示される画面を投票受付画面Ｇ１から投票入力画面Ｇ２に切り替えるための操作部である。切替操作部３７は、例えば、マウス、及びタッチパネルのような入力装置である。切替操作部３７がマウスの場合、例えば、会議参加者が投票受付画面Ｇ１をマウスでクリックすると、投票受付画面Ｇ１が投票入力画面Ｇ２に切り替わる。また、切替操作部３７がタッチパネルの場合、会議参加者が投票受付画面Ｇ１をタッチすると、投票受付画面Ｇ１が投票入力画面Ｇ２に切り替わる。投票受付画面Ｇ１が投票入力画面Ｇ２に切り替わるとは、投票受付画面Ｇ１が消えて、投票受付画面Ｇ１が表示されていた場所に投票入力画面Ｇ２が表示されることを示す。
【００４２】
なお、切替操作部３７をキーボード、及び／又は、音声入力装置で構成し、キーボード、及び／又は、音声入力装置を介して第２表示部３６に表示される画面を投票受付画面Ｇ１から投票入力画面Ｇ２に切り替えるための操作が行われてもよい。音声入力装置は、例えば、機器に対する情報の入力を音声で行う装置を示す。音声入力装置は、例えば、マイクを含む。
【００４３】
投票操作部３８は、複数の応募画像Ｍに対する投票の入力を受け付ける操作部である。複数の応募画像Ｍに対する投票の入力は、複数の応募画像Ｍのうちから所望の応募画像Ｍに投票することを示す。詳細には、複数の応募画像Ｍに対する投票の入力は、複数の応募画像Ｍのうちから所望の応募画像Ｍを会議参加者が選択し、所望の応募画像Ｍを示す情報を入力することを示す。所望の応募画像Ｍは、複数の応募画像Ｍのうち、会議参加者が会議画像として使用することを希望する単数又は２つ以上の画像を示す。第１実施形態では、投票操作部３８は、投票入力画面Ｇ２が表示されている状態で、複数の応募画像Ｍに対する投票の入力を受け付ける。
【００４４】
投票操作部３８は、例えば、マウス、及びタッチパネルのような入力装置である。投票操作部３８がマウスの場合、例えば、会議参加者が投票入力画面Ｇ２に表示される第１応募画像Ｍ１〜第４応募画像Ｍ４のうち、所望の応募画像Ｍをマウスでクリックすることで、所望の応募画像Ｍに投票する。また、投票操作部３８がタッチパネルの場合、投票入力画面Ｇ２に表示される第１応募画像Ｍ１〜第４応募画像Ｍ４のうち、所望の応募画像Ｍを会議参加者がタッチすることで、所望の応募画像Ｍに投票する。
【００４５】
なお、会議参加者は、複数の応募画像Ｍのうち、単数の応募画像Ｍに投票してもよく、２つ以上の応募画像Ｍに投票してもよい。また、投票操作部３８をキーボード、及び／又は、音声入力装置で構成し、キーボード、及び／又は、音声入力装置を介して複数の応募画像Ｍに対する投票の入力が行われてもよい。また、投票操作部３８と切替操作部３７とを単一の操作部で構成し、投票操作部３８が切替操作部３７として機能してもよい。
【００４６】
情報処理装置Ｘの第１通信部１４と、複数の操作部Ｙの各々の第２通信部３９について説明する。
【００４７】
情報処理装置Ｘは、複数の操作部Ｙの各々に無線又は有線で接続される。詳細には、情報処理装置Ｘの第１通信部１４は、複数の操作部Ｙの各々の第２通信部３９に無線又は有線で接続される。従って、情報処理装置Ｘと複数の操作部Ｙの各々との間で各種の情報を送受信することができる。例えば、情報処理装置Ｘが、複数の操作部Ｙの各々に有線で接続される場合、第１通信部１４と第２通信部３９との各々は、送受信回路と、配線とを含む。そして、情報処理装置Ｘと、複数の操作部Ｙの各々とは、配線を介して各種の情報を互いに伝達する。また、情報処理装置Ｘが、複数の操作部Ｙの各々に無線で接続される場合、第１通信部１４と第２通信部３９との各々は、送受信回路と、アンテナとを含む。そして、情報処理装置Ｘと、複数の操作部Ｙの各々とは、アンテナ、及びＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）のようなネットワーク網を介して各種の情報を互いに伝達する。
【００４８】
情報処理装置Ｘの画像決定部２２について説明する。
【００４９】
画像決定部２２は、算出部２３と、決定部２４とを有する。
【００５０】
算出部２３は、複数の応募画像Ｍに対する投票の結果に基づいて、複数の応募画像Ｍの得票数のランキングを算出する。具体的には、算出部２３は、投票の入力が行われた操作部Ｙから、複数の応募画像Ｍのうち、投票された応募画像Ｍを示す情報を受信する。そして、算出部２３は、投票の結果から得られる得票数を応募画像Ｍ毎に算出する。そして、算出部２３は、応募画像Ｍ毎に算出した得票数に基づいて、複数の応募画像Ｍの得票数のランキングを算出する。
【００５１】
決定部２４は、複数の応募画像Ｍの得票数のランキングに基づいて、複数の応募画像Ｍのうちから会議画像を決定する。決定部２４は、例えば、複数の応募画像Ｍのうち、ランキングが１位の応募画像Ｍを、会議画像に決定する。なお、決定部２４は、複数の応募画像Ｍのうち、ランキングが上位の２つ以上の応募画像Ｍを、会議画像に決定してもよい。つまり、決定部２４は、複数の応募画像Ｍの得票数のランキングに基づいて、複数の応募画像Ｍのうちから、単数、又は、複数の会議画像を決定する。
【００５２】
会議支援システム１は、会議画像表示装置Ｚをさらに備える。
【００５３】
会議画像表示装置Ｚは、例えば、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）、又はＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ  Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）のようなディスプレーである。会議画像表示装置Ｚは、電子黒板でもよい。会議画像表示装置Ｚは、会議画像を表示する。会議画像表示装置Ｚは、会議参加者が視認可能な場所に配置される。従って、会議参加者は、会議画像表示装置Ｚの会議画像を確認しつつ会議を行うことが可能である。会議画像表示装置Ｚは、決定部２４に接続される。会議画像表示装置Ｚは、決定部２４から会議画像を示す情報を受信する。そして、会議画像表示装置Ｚは、会議画像を表示する。
【００５４】
以上、図１から図２（ｂ）を参照して説明したように、画像決定部２２は、受付部２１を介して応募された複数の応募画像Ｍのうちの少なくとも１つを会議画像に決定する。従って、会議画像の募集に対する応募を、会議参加者から受け付けることで、会議画像の決定に際し、会議参加者の意見を反映させることができる。
【００５５】
また、画像決定部２２は、複数の応募画像Ｍに対する投票の結果に基づいて、複数の応募画像Ｍのうちの少なくとも１つを会議画像に決定する。従って、会議参加者が投票を行うことで、会議画像の決定に際し、会議参加者の意見を効果的に反映させることができる。また、複数の応募画像Ｍが会議画像として適格か否かが、投票により判定される。その結果、会議内容を反映した画像を会議画像に決定することができる。
【００５６】
また、算出部２３は、複数の応募画像Ｍに対する投票の結果に基づいて、複数の応募画像Ｍの得票数のランキングを算出する。そして、決定部２４は、ランキングに基づいて、複数の応募画像Ｍのうちから会議画像を決定する。従って、会議参加者の意見を反映させて会議画像を決定することができる。
【００５７】
また、会議支援システム１は、応募画像Ｍを作成するための画像作成部３２を備える。従って、会議参加者は、画像作成部３２を介して応募画像Ｍを作成することができる。その結果、会議参加者の意見を反映させて会議画像を決定することができる。
【００５８】
次に、図３、及び図４を参照して、会議支援システム１が会議画像を決定する手順について説明する。図３は、会議支援システム１が会議画像を決定する手順を示す第１のフロー図である。図４は、会議支援システム１が会議画像を決定する手順を示す第２のフロー図である。
【００５９】
図３に示すように、ステップＳ１において、開始操作部１２が、開始情報の入力を受け付ける。つまり、会議が中断され、会議参加者に対し、会議画像の募集が開始される。従って、会議の中断時に、開始操作部１２が、開始情報の入力を受け付ける。
【００６０】
ステップＳ２において、受付部２１が、会議画像の募集に対する応募を受け付ける。
【００６１】
ステップＳ３において、第１表示部３１が応募画面を表示するように、制御部３４が第１表示部３１を制御する。なお、複数の操作部Ｙの各々の第１表示部３１に、応募画面が表示される。
【００６２】
ステップＳ４において、画像作成部３２を介して応募画像Ｍが作成される。なお、複数の操作部Ｙで応募画像Ｍが作成される。第１実施形態では、会議参加者は、会議の中断時に、応募画像Ｍを作成する。その結果、会議参加者は、会議の内容の記憶が鮮明な状態で応募画像Ｍを作成することが可能になる。
【００６３】
ステップＳ５において、応募画像Ｍを示す情報が受付部２１に送信されるように、制御部３４が第２通信部３９を制御する。なお、応募画像Ｍを示す情報は、第２通信部３９、及び第１通信部１４を介して受付部２１に送信される。また、複数の操作部Ｙの各々が、応募画像Ｍを示す情報を送信する。従って、受付部２１に対し、複数の応募画像Ｍを示す情報が送信される。その結果、受付部２１は、複数の応募画像Ｍを示す情報を受け付ける。
【００６４】
ステップＳ６において、受付部２１が複数の応募画像Ｍを示す情報を取得する。
【００６５】
ステップＳ７において、開始操作部１２が、締切情報の入力を受け付ける。つまり、会議画像の募集を終了する。
【００６６】
図４に示すように、ステップＳ８において、受付部２１は、所定の応募期間内に受け付けた複数の応募画像Ｍを示す情報を、複数の操作部Ｙの各々に送信する。詳細には、複数の応募画像Ｍを示す情報が第２通信部３９に送信されるように、受付部２１が第１通信部１４を制御する。その結果、複数の操作部Ｙの各々が、複数の応募画像Ｍを示す情報を取得する。
【００６７】
ステップＳ９において、複数の操作部Ｙの各々において、第２通信部３９が複数の応募画像Ｍを示す情報を受信すると、第２表示部３６が投票受付画面Ｇ１を表示する。詳細には、複数の操作部Ｙの各々において、第２通信部３９が複数の応募画像Ｍを示す情報を受信すると、第２表示部３６が投票受付画面Ｇ１を表示するように、制御部３４が第２表示部３６を制御する。
【００６８】
ステップＳ１０において、切替操作部３７により所定の操作が行われると、投票受付画面Ｇ１が投票入力画面Ｇ２に切り替わるように、制御部３４が第２表示部３６を制御する。つまり、会議参加者は、切替操作部３７を操作して、投票受付画面Ｇ１を投票入力画面Ｇ２に切り替える。
【００６９】
ステップＳ１１において、投票操作部３８が、複数の応募画像Ｍに対する投票の入力を受け付ける。つまり、複数の応募画像Ｍに対し投票が行われる。会議参加者は、所望の応募画像Ｍに投票する。
【００７０】
ステップＳ１２において、複数の操作部Ｙのうち、投票の入力が行われた操作部Ｙは、投票の結果を示す情報を情報処理装置Ｘに送信する。投票の結果を示す情報は、第２通信部３９から第１通信部１４に送信される。その結果、第１通信部１４は、複数の応募画像Ｍに対する投票の結果を示す情報を受信する。投票の結果を示す情報は、言い換えれば、複数の応募画像Ｍのうち、投票された応募画像Ｍを示す情報である。
【００７１】
ステップＳ１３において、操作部Ｙは、複数の応募画像Ｍに対する投票を締め切る。詳細には、操作部Ｙの制御部３４が、複数の応募画像Ｍに対する投票を締め切る。例えば、第２表示部３６に投票受付画面Ｇ１が表示されてから所定時間が経過すると、投票が締め切られる。この場合、例えば、第２表示部３６には、複数の応募画像Ｍに対する投票が締め切られたことを示す終了情報が表示される。従って、第２表示部３６に投票受付画面Ｇ１が表示されてから所定時間が経過すると、第２表示部３６が終了情報を表示するように、制御部３４が第２表示部３６を制御する。制御部３４は、例えば、タイマーの機能を含み、タイマーにより所定時間をカウントする。
【００７２】
なお、第２表示部３６に投票受付画面Ｇ１が表示されてから所定時間が経過した場合、又は、全ての操作部Ｙから投票の入力が行われた場合に、投票が締め切られてもよい。また、ファシリテーターが適宜の操作部を操作して、手動で複数の応募画像Ｍに対する投票を締め切ってもよい。つまり、複数の応募画像Ｍに対する投票を締め切るタイミングをファシリテーターが任意に決定してもよい。
【００７３】
ステップＳ１４において、画像決定部２２の算出部２３は、応募画像Ｍ毎に投票の結果から得られる得票数を算出する。そして、算出部２３は、得票数に基づいて、複数の応募画像Ｍの得票数のランキングを算出する。
【００７４】
ステップＳ１５において、決定部２４は、複数の応募画像Ｍの得票数のランキングに基づいて、複数の応募画像Ｍのうちから会議画像を決定する。
【００７５】
ステップＳ１６において、会議画像表示装置Ｚが会議画像を表示するように、決定部２４が会議画像表示装置Ｚを制御する。その結果、会議画像表示装置Ｚが、会議画像を表示する。会議画像表示装置Ｚが会議画像を表示すると、会議参加者は、会議画像表示装置Ｚを介して会議画像を視認し、会議の内容の理解を深めつつ、会議を進行させることが可能になる。
【００７６】
なお、第１実施形態では、会議が中断している状態で、ステップＳＳ１〜ステップＳ１６に示す処理が行われる。従って、ステップＳ１６において、会議画像表示装置Ｚが会議画像を表示すると、会議が再開される。
【００７７】
［第２実施形態］
図５を参照して、画像形成装置２について説明する。図５は、画像形成装置２を示す。画像形成装置２は、例えば、複写機、プリンター、ファクシミリ、又は複合機である。複合機は、例えば、複写機、プリンター、及びファクシミリのうち少なくとも２つの機器を備える。
【００７８】
図５に示すように、画像形成装置２は、制御装置５０と、記憶装置６０と、入力部７０と、原稿搬送部１００と、画像読取部１１０と、収納部１２０と、搬送部１３０と、画像形成部１４０と、定着部１５０と、排出部１６０とを備える。シートＴは、用紙搬送方向に沿って画像形成装置２の内部を搬送される。
【００７９】
制御装置５０は、第１実施形態に係る制御装置２０として機能する。記憶装置６０は、第１実施形態に係る第１記憶部１１として機能する。入力部７０は、第１実施形態に係る開始操作部１２、及び締切操作部１３として機能する。従って、画像形成装置２に備えられる制御装置５０、記憶装置６０、及び入力部７０は、第１実施形態に係る情報処理装置Ｘを構成する。
【００８０】
入力部７０は、表示部７１と、操作キー群７２とを含む。入力部７０は、画像形成装置２に対するユーザーからの指示を受け付ける。つまり、ユーザーは、入力部７０を介して画像形成装置２にジョブを入力する。表示部７１は、タッチパネルであってもよい。
【００８１】
原稿搬送部１００は、画像読取部１１０に向けて原稿を搬送する。画像読取部１１０は、原稿の画像を読み取って画像データを生成する。収納部１２０はシートＴを収納する。収納部１２０は、カセット１２１及び手差しトレイ１２３を含む。カセット１２１はシートＴを積載する。シートＴは、カセット１２１又は手差しトレイ１２３から搬送部１３０に送り出される。シートＴは、例えば、普通紙、コピー紙、再生紙、薄紙、厚紙、光沢紙、又はＯＨＰ（Ｏｖｅｒｈｅａｄ  Ｐｒｏｊｅｃｔｏｒ）用紙である。
【００８２】
搬送部１３０は、画像形成部１４０にシートＴを搬送する。画像形成部１４０は、感光体ドラム１４１、帯電部１４２、露光部１４３、現像部１４４、転写部１４５、クリーニング部１４６、及び除電部１４７を含み、シートＴに画像を形成（印刷）する。画像形成部１４０は、会議画像をシートＴに形成する。
【００８３】
画像の形成されたシートＴは定着部１５０に向けて搬送される。定着部１５０は、シートＴを加熱及び加圧して、シートＴに画像を定着させる。画像が定着されたシートＴは排出部１６０に向けて搬送される。排出部１６０はシートＴを排出する。
【００８４】
記憶装置６０は、第３記憶装置を含む。第３記憶装置は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、及びＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）のような主記憶装置（例えば、半導体メモリー）を含み、補助記憶装置（例えば、ハードディスクドライブ）をさらに含んでもよい。主記憶装置及び／又は補助記憶装置は、制御装置５０によって実行される種々のコンピュータープログラムを記憶する。
【００８５】
制御装置５０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）及びＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）のようなプロセッサーを含む。制御装置５０は、画像形成装置２の各要素を制御する。具体的には、制御装置５０のプロセッサーは、記憶装置６０に記憶されたコンピュータープログラムを実行することにより、原稿搬送部１００、画像読取部１１０、収納部１２０、搬送部１３０、画像形成部１４０、及び定着部１５０を制御する。
【００８６】
以上、図５を参照して説明したように、画像形成装置２は、第１実施形態に係る情報処理装置Ｘとして機能する。従って、第１実施形態と同様に、会議画像の決定に際し、会議参加者の意見を反映させることができる。
【００８７】
以上、図面（図１〜図５）を参照しながら本発明の実施形態について説明した。但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である（例えば、（１）〜（６））。また、上記の実施形態に開示されている複数の構成要素を適宜組み合わせることによって、種々の発明の形成が可能である。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。図面は、理解しやすくするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の個数等は、図面作成の都合から実際とは異なる場合もある。また、上記の実施形態で示す各構成要素は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の効果から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。
【００８８】
（１）第１実施形態では、会議画像が会議画像表示装置Ｚに表示される。しかし、本発明はこれに限定されない。会議画像表示装置Ｚは、会議の参加者が視認可能な場所に表示されればよい。例えば、会議画像が、操作部Ｙの第２表示部３６に表示されてもよい。詳細には、会議画像が、複数の操作部Ｙの各々の第２表示部３６に表示される。この場合、会議画像表示装置Ｚを設けなくてもよい。その結果、全ての会議参加者が視認できるような大型の会議画像表示装置Ｚを設けなくてもよく、会議支援システム１をシンプルに構成することが可能になる。また、会議画像をシートＴに形成し、会議画像の形成されたシートＴを会議参加者に配布してもよい。この場合、例えば、第２実施形態の画像形成装置２がシートＴに会議画像を形成する。この場合も、会議画像表示装置Ｚを設けなくてもよい。
【００８９】
また、図２（ａ）、及び図２（ｂ）に示すように、複数の操作部Ｙの各々の第２表示部３６に会議画像を表示する場合、第２表示部３６に会議画像を表示するための会議画像表示画面Ｇ３を設けてもよい。さらに、会議画像表示画面Ｇ３は、投票受付画面Ｇ１又は投票入力画面Ｇ２と併存させてもよい。つまり、会議画像表示画面Ｇ３が、投票受付画面Ｇ１又は投票入力画面Ｇ２と同一の画面に表示されるように構成する。その結果、会議参加者は、会議画像を確認して会議に参加しつつ、複数の応募画像Ｍに対する投票を行うことが可能になる。
【００９０】
（２）第１実施形態では、複数の応募画像Ｍの得票数のランキングに基づいて、複数の応募画像Ｍのうちから決定部２４が会議画像を決定する。しかし、本発明はこれに限定されない。例えば、ファシリテーターがランキングを考慮して、複数の応募画像Ｍのうちから会議画像を決定してもよい。その結果、ファシリテーターの意見を反映した会議画像を決定することができる。
【００９１】
（３）第１実施形態では、会議が行われている状態で、複数の応募画像Ｍに対する投票が行われる。その結果、会議を円滑に進行させることが可能になる。しかし、本発明はこれに限定されない。複数の応募画像Ｍに対する投票が行われる間、会議が中断されてもよい。つまり、会議の途中で、複数の応募画像Ｍに対する投票を行うために会議が中断される。そして、複数の応募画像Ｍに対する投票が終了すると、会議が再開される。その結果、会議参加者が会議に気を取られることなく投票に集中することができる。
【００９２】
（４）図４に示すステップＳ８において、算出部２３が算出した複数の応募画像Ｍの得票数のランキングを示す情報は、第１記憶部１１に記憶されてもよい。つまり、ランキングを示す情報が議事録として記憶される。また、ランキングを示す情報のみならず、どのような属性を有する人がどの応募画像Ｍに投票したかを示す投票情報も、ランキングを示す情報と共に記憶されてもよい。属性は、例えば、投票者の年齢、性別、氏名、及び／又は職業を示す。その結果、会議の終了後、例えば、議事録に基づいて会議を回想する場合、投票情報を基に多様な観点から回想することが可能になる。また、どのような属性を有する人がどの応募画像Ｍに投票したかを示す投票情報が、会議中に、会議画像表示装置Ｚ、及び／又は、複数の操作部Ｙの各々の第２表示部３６に表示されてもよい。
【００９３】
また、複数の応募画像Ｍに対する投票が行われる際、例えば、投票操作部３８を介してコメントを入力できるように構成してもよい。コメントは、投票を行う会議参加者が入力する。なお、コメントを示す情報は、議事録として第１記憶部１１に記憶されてもよく、サーバー、又はクラウドに記憶されてもよい。つまり、コメントを示す情報が議事録として記憶される。また、会議中に、会議画像表示装置Ｚ、及び／又は、複数の操作部Ｙの各々の第２表示部３６にコメントが表示されてもよい。その結果、会議参加者に会議に対する共通認識を持たせ、会議での議論を活性化することが可能になる。
【００９４】
（５）第１実施形態では、複数の会議参加者に対し会議画像を募集する。しかし、本発明はこれに限定されない。複数の会議参加者、及び／又は、複数の会議傍聴者に対し、会議画像を募集してもよい。そして、複数の会議参加者、及び／又は、複数の会議傍聴者が、応募画像Ｍを作成してもよい。この場合、受付部２１は、複数の会議参加者、及び／又は、複数の会議傍聴者に対し、会議画像を募集する。そして、受付部２１は、会議画像の募集に対する応募を、複数の会議参加者、及び／又は、複数の会議傍聴者から受け付ける。
【００９５】
（６）第１実施形態では、複数の会議参加者が複数の応募画像Ｍに対する投票を行った。しかし、本発明はこれに限定されない。複数の会議参加者、及び／又は、複数の会議傍聴者が複数の応募画像Ｍに対する投票を行ってもよい。この場合、第１通信部１４は、複数の応募画像Ｍに対し、複数の会議参加者、及び／又は、複数の会議傍聴者が行った投票の結果を示す情報を受信する。そして、複数の応募画像Ｍに対して、複数の会議参加者、及び／又は、複数の会議傍聴者が行った投票の結果に基づいて、画像決定部２２は、複数の応募画像Ｍのうちの少なくとも１つを前記会議画像に決定する。また、複数の会議傍聴者が複数の応募画像Ｍに対する投票を行う場合、複数の会議傍聴者は、それぞれ、複数の操作部Ｙを所持する。従って、複数の会議参加者の意見、及び／又は、複数の会議傍聴者の意見を反映した会議画像を決定することができる。
【産業上の利用可能性】
【００９６】
本発明は、情報処理装置、会議支援システム、会議支援方法、及び画像形成装置の分野に利用可能である。
【符号の説明】
【００９７】
１      会議支援システム
２      画像形成装置
２１    受付部
２２    画像決定部
２３    算出部
２４    決定部
３２    画像作成部
３５    投票部
３９    第２通信部（通信部）
１４０  画像形成部
Ｍ      応募画像
Ｘ      情報処理装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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