(57)【要約】【課題】大学内の複数の学部の入学試験に合格した受験生が、入学手続きを容易に行なうことができる、システム、方法、およびプログラムを提供する。【解決手段】入学手続きシステムは、学校の端末から、複数の入学試験の合格者および学納金を示すデータを受信し、前記合格者からの第１の入学試験の学納金の納付を示すデータを受信し、前記合格者の端末から、前記第１の入学試験の学納金を第２の入学試験の学納金へ振り替える依頼を示すデータを受信し、前記第１の入学試験の学納金と前記第２の入学試験の学納金との差額を算出して、前記合格者からの前記差額の納付を示すデータを受信するか、あるいは、前記合格者へ前記差額を返還するための処理を実行し、前記合格者の前記第２の入学試験の学納金を前記学校の口座へ振り込むための処理を実行する、ように構成されたプロセッサを備える。【選択図】図２
2019067077.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
学校の端末から、複数の入学試験の合格者および学納金を示すデータを受信し、
前記合格者からの第１の入学試験の学納金の納付を示すデータを受信し、
前記合格者の端末から、前記第１の入学試験の学納金を第２の入学試験の学納金へ振り替える依頼を示すデータを受信し、
前記第１の入学試験の学納金と前記第２の入学試験の学納金との差額を算出して、前記合格者からの前記差額の納付を示すデータを受信するか、あるいは、前記合格者へ前記差額を返還するための処理を実行し、
前記合格者の前記第２の入学試験の学納金を前記学校の口座へ振り込むための処理を実行する
ように構成されたプロセッサを備えたことを特徴とするシステム。
【請求項２】
前記プロセッサは、
前記学校の端末から、前記第１の入学試験の学納金を前記第２の入学試験の学納金へ振り替えることを承認するデータを受信することに応答して、前記合格者からの前記差額の納付を示すデータを受信するか、あるいは、前記合格者へ前記差額を返還するための処理を実行するように構成されたこと、を特徴とする請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記プロセッサは、
前記合格者からの前記差額の納付を示すデータを受信した後、あるいは、前記合格者へ前記差額を返還するための処理を実行した後に、前記合格者の端末から、前記第２の入学試験の学納金を第３の入学試験の学納金へ振り替える依頼を示すデータを受信し、
前記第２の入学試験の学納金と前記第３の入学試験の学納金との差額を算出して、前記合格者からの前記差額の納付を示すデータを受信するか、あるいは、前記合格者へ前記差額を返還するための処理を実行し、
前記合格者の前記第３の入学試験の学納金を前記学校の口座へ振り込むための処理を実行するように構成されたこと、を特徴とする請求項１または２に記載のシステム。
【請求項４】
前記プロセッサは、
前記合格者からの前記差額の納付を示すデータを受信した後、あるいは、前記合格者へ前記差額を返還するための処理を実行した後に、前記第１の入学試験の前記合格者の辞退を確定させるように構成されたこと、を特徴とする請求項１または２に記載のシステム。
【請求項５】
入学手続きシステムによって実施される方法であって、
学校の端末から、複数の入学試験の合格者および学納金を示すデータを受信するステップと、
前記合格者からの第１の入学試験の学納金の納付を示すデータを受信するステップと、
前記合格者の端末から、前記第１の入学試験の学納金を第２の入学試験の学納金へ振り替える依頼を示すデータを受信するステップと、
前記第１の入学試験の学納金と前記第２の入学試験の学納金との差額を算出して、前記合格者からの前記差額の納付を示すデータを受信するか、あるいは、前記合格者へ前記差額を返還するための処理を実行するステップと、
前記合格者の前記第２の入学試験の学納金を前記学校の口座へ振り込むための処理を実行するステップと
を含むことを特徴とする方法。
【請求項６】
請求項５に記載の方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入学のために必要な手続きを行なうための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、大学の入学試験に合格した受験生は、合格発表後、期限までに入学金や授業料を納付したり必要な書類を提出したりして、入学のための手続きを行なっている。これまでは、大学が合格者へ振込用紙や書類を郵送して、合格者は、その振込用紙を使って入学金や授業料を納付し、受け取った書類に必要事項を記入のうえ大学へ返送することが多かった。
【０００３】
昨今、紙媒体でのやりとりではなく、インターネット上で入学手続きを行なうことができるサービスが拡がりつつある。例えば、非特許文献１は、大学の代わりに合格者から入学金や授業料を回収する決済代行会社が提供するウェブサービスであり、合格者は、ウェブ上で、入学金や授業料を納付するための手続きを行なったり、入学のために必要な情報を入力したりすることができる。
【０００４】
ところで、受験生は、大学内の複数の学部を併願することがある。合格発表日は、学部ごとに異なる。そのため、受験生は、合格した学部から順番に入学手続きを行なうこととなる。第１希望の学部の合格発表が第２希望の学部の合格発表よりも後であり、かつ、第２希望の学部の入学手続きの期限が第１希望の学部の合格発表よりも前である場合、第２希望の学部に合格した受験生は、いったん第２希望の学部の入学手続きを行なう。そして、後日、第１希望の学部にも合格すると、受験生は、第２希望の学部を辞退して、第１希望の学部の入学手続きを行なっている。
【先行技術文献】
【非特許文献】
【０００５】
【非特許文献１】“ＷＥＢ入学手続ソリューションサービス”、［online］、［平成２９年９月１１日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：http://www.well-net.jp/news/2017/06/07/web/＞
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、現状、受験生は、大学へ電話をかけるなどして第２希望の学部の辞退を申し出て、第２希望の学部の授業料を返還してもらっている。そして、受験生は、別途、第１希望の学部の入学金や授業料を納付するための手続きを行なっている。このように、大学内の複数の学部に合格し、かつ、既に入学金や授業料の納付が済んだ学部を辞退して別の学部に入学したい場合、手続きが非常に煩雑であった。
【０００７】
そこで、本発明は、このような問題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、大学内の複数の学部の入学試験に合格した受験生が、入学手続きを容易に行なうことができる、システム、方法、およびプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
このような目的を達成するために、本発明の第１の態様は、入学手続きシステムである。このシステムは、学校の端末から、複数の入学試験の合格者および学納金を示すデータを受信し、前記合格者からの第１の入学試験の学納金の納付を示すデータを受信し、前記合格者の端末から、前記第１の入学試験の学納金を第２の入学試験の学納金へ振り替える依頼を示すデータを受信し、前記第１の入学試験の学納金と前記第２の入学試験の学納金との差額を算出して、前記合格者からの前記差額の納付を示すデータを受信するか、あるいは、前記合格者へ前記差額を返還するための処理を実行し、前記合格者の前記第２の入学試験の学納金を前記学校の口座へ振り込むための処理を実行する、ように構成されたプロセッサを備える。
【０００９】
本発明の第２の態様は、入学手続きシステムによって実施される方法である。この方法は、学校の端末から、複数の入学試験の合格者および学納金を示すデータを受信するステップと、前記合格者からの第１の入学試験の学納金の納付を示すデータを受信するステップと、前記合格者の端末から、前記第１の入学試験の学納金を第２の入学試験の学納金へ振り替える依頼を示すデータを受信するステップと、前記第１の入学試験の学納金と前記第２の入学試験の学納金との差額を算出して、前記合格者からの前記差額の納付を示すデータを受信するか、あるいは、前記合格者へ前記差額を返還するための処理を実行するステップと、前記合格者の前記第２の入学試験の学納金を前記学校の口座へ振り込むための処理を実行するステップと、を含む。
【００１０】
本発明の第３の態様は、入学手続きプログラムである。このプログラムは、コンピュータを第１の態様の入学手続きシステムとして機能させるプログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、大学の入学手続きにおいて、複数の学部の入学試験に合格した受験生は、いったん納付した授業料などの学納金を学部間で容易に振り替えることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の一実施形態にかかる入学手続きサービスのイメージ図である。
【図２】本発明の一実施形態にかかる入学手続きシステムを含む全体の概要図である。
【図３】本発明の一実施形態にかかる入学手続きシステムの機能ブロック図である。
【図４】本発明の一実施形態にかかる合格者データベースの一例である。
【図５】本発明の一実施形態にかかる入学者データベースの一例である。
【図６】本発明の一実施形態にかかる入学手続きシステムにおける処理フローの一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
最初に、本明細書で利用する用語について説明する。「振替」とは、大学内のある学部への入学のために既に納付した学納金を、大学内の別の学部への入学のための学納金として流用することを言う。また、「学納金」とは、入学金、授業料などの、入学試験の合格者が入学するために大学へ支払わなければならない費用のことを言う。
【００１４】
なお、本明細書では大学の場合を説明するが、本発明は、これに限らず、小学校、中学校、高等学校、短期大学、大学院、専門学校などの任意の学校に適用されうる。また、本明細書では学部の場合を説明するが、本発明は、これに限らず、学科、専修、コースなどの学校内に設置される任意の組織に適用されうる。また、本明細書では１つの大学内の学部間での振替を説明するが、本発明は、これに限らず、大学間での振替（つまり、他の大学への振替）にも適用されうる。
【００１５】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態について詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施形態にかかる入学手続きサービスのイメージ図である。本発明では、決済代行会社１０１が入学手続きサービスを提供する。図１に示されるように、ステップ１（Ｓ１）で、大学１０２は、決済代行会社１０１へ、Ａ学部の合格者を通知する。次に、ステップ２（Ｓ２）で、受験生１０３は、入学手続きサービスを受けるためのウェブ上で、Ａ学部の合否を確認する。Ａ学部に合格しており、かつ、受験生１０３がＡ学部の入学手続きを行ないたい場合、ステップ３（Ｓ３）へ進む。ステップ３（Ｓ３）で、受験生１０３は、Ａ学部の入学手続きを行なう。具体的には、受験生１０３は、入学手続きサービスを受けるためのウェブ上で、Ａ学部の入学金や授業料を納付するための手続きを行ない、またＡ学部への入学に必要な情報を入力する。次に、ステップ４（Ｓ４）で、大学１０２は、Ｂ学部の合格者を決済代行会社１０１へ通知する。次に、ステップ５（Ｓ５）で、受験生１０３は、入学手続きサービスを受けるためのウェブ上で、Ｂ学部の合否を確認する。Ｂ学部にも合格しており、かつ、受験生１０３がＡ学部ではなくＢ学部への入学を希望する場合、ステップ６（Ｓ６）へ進む。次に、ステップ６（Ｓ６）で、受験生１０３は、Ａ学部を辞退してＢ学部へ入学したい（つまり、既に納付したＡ学部の授業料をＢ学部の入学金や授業料として振り替えたい）旨を決済代行会社１０１へ依頼する。次に、ステップ７（Ｓ７）で、決済代行会社１０１は、受験生１０３が既にステップ３（Ｓ３）で納付したＡ学部の授業料をＢ学部の入学金や授業料として流用するための処理を実行することができる。次に、ステップ８（Ｓ８）で、決済代行会社１０１は、受験生１０３に対して、Ａ学部の授業料とＢ学部の入学金や授業料との差額の納付を要求したり、あるいは、Ａ学部の授業料とＢ学部の入学金や授業料との差額を返還したりすることができる。次に、ステップ９（Ｓ９）で、決済代行会社１０１は、大学１０２の口座へ、受験生１０３から回収した入学金や授業料を振り込む。
【００１７】
図２は、本発明の一実施形態にかかる入学手続きシステム２０１を含む全体の概要図である。概要図には、入学手続きシステム２０１、大学端末２０２、受験生端末２０３、銀行システム２０４、クレジットカード会社システム２０５、コンビニエンスストアシステム２０６、マルチペイメントネットワーク２０７が含まれる。入学手続きシステム２０１は、大学端末２０２、受験生端末２０３、銀行システム２０４、クレジットカード会社システム２０５、コンビニエンスストアシステム２０６、マルチペイメントネットワーク２０７のそれぞれと、データの送受信をすることができる。入学手続きシステム２０１は、各大学の代わりに、合格者から入学金や授業料などの学納金を回収することができる。また、入学手続きシステム２０１は、大学内の複数の学部の入学試験に合格した受験生が既に納付した授業料などの学納金を学部間で振り替えることができる。
【００１８】
入学手続きシステム２０１は、銀行システム２０４、クレジットカード会社システム２０５、コンビニエンスストアシステム２０６、マルチペイメントネットワーク２０７から振込などによる決済が完了した旨の情報を受信することによって、合格者が入学金や授業料を納付したことを認識することができる。銀行システム２０４は、銀行や信用金庫などの金融機関によって提供されるシステムである。クレジットカード会社システム２０５は、クレジットカードの発行会社によって提供されるシステムである。コンビニエンスストアシステム２０６は、コンビニ収納代行に対応したコンビニエンスストアによって提供されるシステムである。マルチペイメントネットワーク２０７は、ペイジー（登録商標）の運営者によって提供されるシステムである。
【００１９】
ここで、入学金や授業料などの学納金の決済代行について説明する。本発明では、各大学の代わりに合格者から入学金や授業料などの学納金を回収する決済代行会社が、入学手続きシステム２０１を運営する。決済代行会社は、振込、クレジットカード、ペイジー（登録商標）、インターネットバンキング、コンビニ収納代行などの任意の決済手段によって、合格者から学納金を回収する。そして、決済代行会社は、合格者から回収した学納金を各大学の口座へ振り込む。以下、図３を参照しながら、入学手続きシステム２０１について詳細に説明する。
【００２０】
図３は、本発明の一実施形態にかかる入学手続きシステム２０１の機能ブロック図である。入学手続きシステム２０１は、合格者管理部３０１、合格通知部３０２、決済代行部３０３、入学者管理部３０４、振替依頼受付部３０５、振替処理部３０６、合格者データベース３０７、入学者データベース３０８を含む。入学手続きシステム２０１は、プロセッサおよびメモリを含む１または複数のコンピュータである。また、入学手続きシステム２０１は、合格者管理部３０１、合格通知部３０２、決済代行部３０３、入学者管理部３０４、振替依頼受付部３０５、振替処理部３０６を動作させるためのプログラム、または、後述する処理フローを実行するためのプログラム、を格納した記憶媒体を含む。
【００２１】
合格者管理部３０１は、大学内の各学部の合格者を管理することができる。具体的には、合格者管理部３０１は、大学端末２０２から、その大学の各学部の合格者に関する情報を示すデータを受信することができる。合格者に関する情報は、例えば、合格者の「ユーザ番号」、「受験番号」、「大学」、「学部」、「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」、「入学金」、「授業料」などである。また、合格者管理部３０１は、大学端末２０２から受信した合格者に関する情報を示すデータを合格者データベース３０７に格納することができる。
【００２２】
合格者データベース３０７は、合格者に関する情報が格納されている。以下、図４を参照しながら、合格者データベース３０７について詳細に説明する。
【００２３】
図４は、本発明の一実施形態にかかる合格者データベース３０７の一例である。合格者データベース３０７には、合格者の「ユーザ番号」、「受験番号」、「大学」、「学部」、「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」、「入学金」、「授業料」などを示すデータが格納されている。以下、各々について説明する。
【００２４】
「ユーザ番号」は、その合格者に付与されている識別子である。本発明では、複数の学部を受験する受験生には、一意のユーザ番号が付与される。大学端末２０２または入学手続きシステム２０１は、受験生が複数の学部の入学試験の出願を同時にした場合、出願を受け付けた時に、その受験生に１つのユーザ番号（すなわち同一のユーザ番号）を付与することができる。あるいは、大学端末２０２または入学手続きシステム２０１は、受験生が複数の学部の入学試験の出願を別々にした場合、２つ目以降の出願を受け付けた時に、氏名や生年月日などの個人情報で複数の学部を受験しようとしている受験生を特定して、その受験生に同一のユーザ番号を付与することができる。図４では、Ａ学部の合格者である“山田二郎”とＢ学部の合格者である“山田二郎”は同一人物であるため、同一のユーザ番号“２２２２２２２２２２”が付与されている。同様に、Ａ学部の合格者である“山田三郎”とＢ学部の合格者である“山田三郎”とＣ学部の合格者である“山田三郎”は同一人物であるため、同一のユーザ番号“３３３３３３３３３３”が付与されている。
【００２５】
「受験番号」は、その合格者のその学部の入学試験の受験番号である。つまり、複数の学部を受験した合格者は、それらの学部ごとに複数の受験番号を有している。図４では、“山田二郎”は、Ａ学部の受験番号“２３４５６”とＢ学部の受験番号“４５６７８”を有している。同様に、“山田三郎”は、Ａ学部の受験番号“３４５６７”とＢ学部の受験番号“５６７８９”とＣ学部の受験番号“６７８９１”を有している。
【００２６】
「大学」および「学部」は、その合格者が合格した大学および学部を示すデータ（例えば、大学名や学部名）である。「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」は、合格者の氏名、生年月日、住所、電話番号である。なお、合格者の個人情報は、「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」以外の情報であってもよい。「入学金」は、その学部の入学金である。「授業料」は、その学部の授業料である。
【００２７】
図３に戻る。合格通知部３０２は、受験生に合格を通知することができる。例えば、受験生端末２０３は、ユーザ番号などを用いて、入学手続きシステム２０１が提供する入学手続きのウェブサービスにログインする。そうすると、合格通知部３０２は、合格者データベース３０７を参照して、受験生端末２０３に入力されたユーザ番号または受験番号の受験生の各学部の合否をウェブ上で表示することができる。
【００２８】
決済代行部３０３は、大学の代わりに合格者から入学金や授業料を回収することができる。具体的には、決済代行部３０３は、受験生端末２０３から、合格者のユーザ番号、および、合格者が入学金や授業料を納付したい学部を示すデータを受信することができる。また、決済代行部３０３は、合格者データベース３０７を参照して、受験生端末２０３から受信したユーザ番号および学部を示すデータに基づいて、合格者が納付しなければならない入学金および授業料を決定することができる。また、決済代行部３０３は、決定した入学金および授業料の決済代行のための処理を実行することができる。また、決済代行部３０３は、入学者データベース３０８の「納付状況」「納付済み金額」の項目（後述する）に、下記の決済手段による納付が完了したか否かを示すデータ、および、納付された金額を示すデータを格納することができる。合格者は、入学金や授業料を一括払いで支払うこともできるし、分割払いで支払うこともできる。以下、決済手段ごとに説明する。なお、以下の決済手段は一例であり、本発明は任意の決済手段に適用されうる。
【００２９】
＜振込の場合＞
決済代行部３０３は、決定した入学金および授業料の金額や振込先の口座情報が記入された振込用紙のデータを作成することができる。また、決済代行部３０３は、受験生端末２０３へ、入学金および授業料の金額や振込先の口座情報が記入された振込用紙データを送信することができる。合格者は、受験生端末２０３で受信した振込用紙データを印刷することができる。あるいは、決済代行部３０３は、受験生端末２０３へ、入学金および授業の金額や振込先の口座情報が記入された振込用紙データを印刷するために必要な識別子を送信することができる。合格者は、その識別子を用いてコンビニエンスストアのプリンタで振込用紙データを印刷することができる。振込用紙データを印刷した合格者は、印刷した振込用紙を使って入学金および授業料を振り込むことができる。決済代行部３０３は、銀行システム２０４から、振込による決済が完了した旨の情報を受信することによって、合格者が入学金や授業料を納付したことを認識することができる。このように、大学は合格者へ振込用紙を郵送する必要が無く、また、合格者は振込用紙に振込金額や振込先の口座情報を記入しなくても済む。
【００３０】
＜クレジットカードの場合＞
決済代行部３０３は、入学手続きシステム２０１が提供する入学手続きサービスのウェブ上で合格者にクレジットカード番号や名義人などの必要事項を入力させて、クレジットカードによる決済代行を実行することができる。また、決済代行部３０３は、クレジットカード会社システム２０５から、クレジットカードによる決済が完了した旨の情報を受信することによって、合格者が入学金や授業料を納付したことを認識することができる。
【００３１】
＜ペイジー（登録商標）の場合＞
決済代行部３０３は、受験生端末２０３へ、ペイジー（登録商標）での支払いで使う番号を通知することができる。また、決済代行部３０３は、マルチペイメントネットワーク２０７から、ペイジー（登録商標）による決済が完了した旨の情報を受信することによって、合格者が入学金や授業料を納付したことを認識することができる。
【００３２】
＜インターネットバンキングの場合＞
決済代行部３０３は、受験生端末２０３へ、振込金額や振込先の情報（番号など）を通知することができる。また、決済代行部３０３は、銀行システム２０４から、インターネットバンキングでの振込による決済が完了した旨の情報を受信することによって、合格者が入学金や授業料を納付したことを認識することができる。
【００３３】
＜コンビニ収納代行の場合＞
決済代行部３０３は、受験生端末２０３へ、コンビニ収納代行で使う番号を通知することができる。合格者は、その番号を用いてコンビニエンスストアのマルチメディアステーションで用紙を印刷し、その用紙を用いて支払いをすることができる。決済代行部３０３は、コンビニエンスストアシステム２０６から、コンビニ収納代行による決済が完了した旨の情報を受信することによって、合格者が入学金や授業料を納付したことを認識することができる。
【００３４】
入学者管理部３０４は、入学手続きのために必要な情報を合格者から取得して管理することができる。具体的には、入学者管理部３０４は、受験生端末２０３から、合格者のユーザ番号、および、合格者が入学手続きを行なう学部、および、合格者の基本情報を示すデータを受信することができる。合格者の基本情報は、例えば、合格者の「氏名」、「生年月日」、「本籍」、「帰省先住所」、「電話番号」、「メールアドレス」などである。例えば、受験生端末２０３は、ユーザ番号などを用いて、入学手続きシステム２０１が提供する入学手続きのウェブサービスにログインする。そうすると、入学者管理部３０４は、受験生端末２０３に入力されたユーザ番号または受験番号の個人情報を合格者データベース３０７から抽出して、基本情報のデフォルトとして用いることができる。さらに、入学者管理部３０４は、受験生端末２０３から、合格者の顔写真データを受信することもできる。なお、合格者が入力しなければならない基本情報は、学部ごとに異なってよい。また、入学者管理部３０４は、受験生端末２０３から受信した合格者の基本情報を示すデータを入学者データベース３０８に格納することができる。
【００３５】
振替依頼受付部３０５は、複数の学部の入学試験に合格した受験生から授業料の振替の依頼を受けることができる。具体的には、振替依頼受付部３０５は、受験生端末２０３から、その受験生のユーザ番号、および、振替元の学部と振替先の学部を示すデータを受信することができる。振替依頼受付部３０５は、受験生端末２０３から受信したデータを振替処理部３０６が参照できるようにメモリ（図示せず）に記憶しておくことができる。なお、本明細書では、既に納付された入学金および授業料のうち、授業料のみを振り替える（つまり、入学金を振り替えることはできない）場合を説明するが、本発明は、既に納付された学納金の全額を振り替える場合にも適用されうる。
【００３６】
振替処理部３０６は、振替依頼受付部３０５が依頼を受けた振替を実行することができる。振替処理部３０６は、合格者の複数の振替（Ａ学部からＢ学部への振替の後、Ｂ学部からＣ学部への振替など）を処理することができる。下記のように、振替処理部３０６は、大学側の承認を得てから振替を実行することもできるし、あるいは、大学側の承認の有無に関わらず振替を実行することもできる。
【００３７】
＜承認が必要な場合＞
振替処理部３０６は、振替を承認することを示すデータを大学端末２０２から受信した後で、振替の処理を実行することができる。具体的には、大学端末２０２は、入学手続きシステム２０１が提供する入学手続きのウェブサービスにログインする。そうすると、振替処理部３０６は、その大学の入学試験の合格者が振替を依頼している旨をウェブ上で表示することができる。あるいは、振替処理部３０６は、メール等で、その大学の入学試験の合格者が振替を依頼している旨を大学へ通知することができる。振替処理部３０６は、大学端末２０２から承認を受け付けると、振替の処理を実行することができる。振替処理部３０６は、大学端末２０２から不承認を受け付けると、受験生端末２０３へ不承認であった旨を通知（例えば、メールを送信する）してもよい。
【００３８】
＜承認が不要な場合＞
振替処理部３０６は、大学側の承認の有無に関わらず、受験生端末２０３から振替の依頼を示すデータを受信すると、直ちに振替の処理を実行することができる。
【００３９】
以下、具体的に振替処理部３０６を説明する前に、入学者データベース３０８について説明する。
【００４０】
入学者データベース３０８は、入学手続きを行なう者に関する情報が格納されている。以下、図５を参照しながら、入学者データベース３０８について詳細に説明する。
【００４１】
図５は、本発明の一実施形態にかかる入学者データベース３０８の一例である。入学者データベース３０８には、入学手続きを行なう者の「ユーザ番号」、「受験番号」、「大学」、「学部」、「基本情報」、「納付予定金額」、「納付状況」、「納付済み金額」、「振替金額」、「差額」、「ステータス」などを示すデータが格納されている。以下、各々について説明する。
【００４２】
「ユーザ番号」および「受験番号」は、入学手続きを行なう者のユーザ番号および受験番号である。「大学」および「学部」は、入学手続きを行なう大学および学部である。「基本情報」は、入学者管理部３０４が受験生端末２０３から受信した合格者の基本情報（氏名など）である。
【００４３】
「納付予定金額」は、入学手続きを行なう者が納付しなければならない費用の総額である。つまり、納付予定金額は、合格者データベース３０７の「入学金」と「授業料」の合計である。
【００４４】
「納付状況」は、入学手続きを行なう者が入学金や授業料を納付したか否かを示す。また、「納付状況」は、授業料が振り替えられたか否かを示す。「納付状況」のデータは、決済代行部３０３や振替処理部３０６によって更新されうる。図５に示されるように、例えば、「納付状況」には、“未納付”、“納付済み”、“振替元”、“振替先”であることを示すデータが格納される。“未納付”は、入学金や授業料が未だ納付されていないことを示す。また、“納付済み”は、入学金や授業料が既に納付されたことを示す。また、“振替元（つまり、他の学部へ出金される）”は、既に納付されていたその学部の授業料が他の学部の入学金や授業料へ振り替えられたことを示す。また、“振替先（つまり、他の学部から入金される）”は、既に納付されていた他の学部の授業料がその学部の入学金や授業料へ振り替えられたことを示す。
【００４５】
「納付済み金額」は、入学手続きを行なう者が決済代行によって既に納付した金額を示す。「納付済み金額」のデータは、決済代行部３０３によって更新されうる。
【００４６】
「振替金額」は、「納付済み金額」のうち、他の学部の学納金として流用することができる金額を示す。つまり、「振替金額」は、既に納付した入学金および授業料のうち、授業料の金額を示す。図５では、“山田太郎”のＡ学部の納付済み金額“６０００００円（入学金１０００００円＋授業料５０００００円）”のうち、振替が可能な金額“５０００００円（授業料５０００００円）”が、「振替金額」として格納される。また、図５では、“山田二郎”のＡ学部の納付済み金額“６０００００円（入学金１０００００円＋授業料５０００００円）”のうち、振替が可能な金額“５０００００円（授業料５０００００円）”が、「振替金額」として格納される。また、図５では、“山田三郎”のＣ学部の納付済み金額“１３０００００円（入学金３０００００円＋授業料１００００００円）”のうち、振替が可能な金額“１００００００円（授業料１００００００円）”が、「振替金額」として格納される。「振替金額」のデータは、決済代行部３０３によって更新されうる。
【００４７】
「差額」は、入学手続きを行なう者が振替後に追加で納付しなければならない金額、または、入学手続きを行なう者に対して振替後に返還されるべき金額を示す。つまり、「差額」は、振替先の学部の「納付予定金額」と振替元の学部の「振替金額」との差額である。
【００４８】
＜追納の場合＞
振替先の学部の入学金と授業料の合計が振替元の学部の授業料よりも高い場合、合格者は、差額分を決済代行によって納付する。図５では、“山田二郎”の振替先の学部（Ｂ学部）の入学金と授業料の合計（８０００００円）が振替元の学部（Ａ学部）の授業料（５０００００円）よりも高いので、“山田二郎”は、その差額（３０００００円）分を決済代行によって納付する。合格者は、上述の任意の決済手段によって、決済代行会社へ差額分を納付することができる。
【００４９】
＜返還の場合＞
振替先の学部の入学金と授業料の合計が振替元の学部の授業料よりも安い場合、合格者は、決済代行会社から差額分の金銭を受領する。図５では、“山田三郎”の振替先の学部（Ｂ学部）の入学金と授業料の合計（８０００００円）が振替元の学部（Ｃ学部）の授業料（１００００００円）よりも安いので、その差額（２０００００円）分が“山田三郎”に対して返還される。合格者は、任意の送金手段によって、決済代行会社から差額分の金銭を受領することができる。
【００５０】
「ステータス」は、入学手続きの現在の状況を示す。図５に示されるように、例えば、「ステータス」には、“未手続き”、“入学手続き完了”、“辞退確定”、“保留中”であることを示すデータが格納される。“未手続き”は、入学手続きが未だ行なわれていないこと（つまり、入学金や授業料が未だ納付されていないこと）を示す。また、“入学手続き完了”は、入学金や授業料の納付、追納、返還が完了し、かつ、合格者の基本情報の入力が完了して、入学手続きが済んでいることを示す。図５では、“山田太郎”のＡ学部の入学手続き（振替無し）や、“山田二郎”のＢ学部の入学手続き（振替有り）や、“山田三郎”のＢ学部の入学手続き（振替有り）が完了している。“辞退確定”は、振替によって振替元の学部の辞退が確定していることを示す。例えば、合格者は、入学手続きシステム２０１が提供する入学手続きサービスのウェブ上で“辞退確定”を選択すると、“辞退確定”の学部については入学手続きを再開することはできない。一方、“保留中”は、振替によって振替元の学部がいったん辞退されたとしても、合格者が入学手続きを再開することが可能であることを示す。すなわち、振替依頼受付部３０５は、受験生端末２０３から、“保留中”の学部を振替先とする振替の依頼を示すデータを受信することができる。なお、振替できる回数の上限を設けるようにしてもよい。
【００５１】
振替処理部３０６の説明に戻る。振替処理部３０６は、振替を実行することができる。具体的には、振替処理部３０６は、入学者データベース３０８を参照して、受験生端末２０３から受信したユーザ番号、および、振替元の学部および振替先の学部を示すデータに基づいて、振替先の学部の「納付予定金額」と振替元の学部の「振替金額」との差額を算出することができる。また、振替処理部３０６は、算出した差額分を納付するよう合格者へ要求するデータを受験生端末２０３へ送信することができる。あるいは、振替処理部３０６は、算出した差額分を合格者へ返還するための処理を実行することができる。また、振替処理部３０６は、振替の処理が完了した学納金を大学の口座へ振り込むための処理を実行することができる。例えば、所定の日（４月１日以降など）に全ての合格者の学納金がまとめて大学の口座へ振り込まれるようにしてもよい。あるいは、入学手続きが完了した合格者の学納金は、随時、大学の口座へ振り込まれるようにしてもよい。あるいは、振替できない費用（例えば、入学金）は、随時、大学の口座へ振り込まれるようにしてもよい。
【００５２】
図２に戻る。大学端末２０２は、１または複数の大学内に設置される１または複数のパソコンなどのコンピュータである。具体的には、大学端末２０２は、入学手続きシステム２０１へ、その大学の各学部の合格者に関する情報を示すデータをアップロードなどによって送信することができる。また、大学端末２０２は、入学手続きシステム２０１から、入学手続きシステム２０１が受験生端末２０３から受信したデータ、および、入学金や授業料の納付の状況を示すデータを受信することができる。
【００５３】
受験生端末２０３は、大学内の複数の学部の入学試験を受験した受験生のパソコンやスマートフォンなどのコンピュータである。具体的には、合格者（つまり、受験生）は、受験生端末２０３を用いて、入学手続きシステム２０１が提供するウェブサービスを利用することができる。
【００５４】
図６は、本発明の一実施形態にかかる入学手続きシステム２０１における処理フローの一例を示すフローチャートである。
【００５５】
ステップ６０１で、入学手続きシステム２０１は、大学端末２０２から、第１の学部の合格者を示すデータを受信する。
【００５６】
ステップ６０２で、入学手続きシステム２０１は、受験生端末２０３へ、ステップ６０１で受信した第１の学部の合格者を示すデータに基づいて、その受験生が第１の学部の入学試験に合格したことを通知する。
【００５７】
ステップ６０３で、入学手続きシステム２０１は、銀行システム２０４、クレジットカード会社システム２０５、コンビニエンスストアシステム２０６、マルチペイメントネットワーク２０７のいずれかから、ステップ６０２で合格を通知した第１の学部の入学金や授業料の決済が完了した旨の通知を受ける。
【００５８】
ステップ６０４で、入学手続きシステム２０１は、大学端末２０２から、第２の学部の合格者を示すデータを受信する。
【００５９】
ステップ６０５で、入学手続きシステム２０１は、受験生端末２０３へ、ステップ６０４で受信した第２の学部の合格者を示すデータに基づいて、その受験生が第２の学部の入学試験に合格したことを通知する。
【００６０】
ステップ６０６で、入学手続きシステム２０１は、受験生端末２０３から、第１の学部を辞退して第２の学部の入学手続きを行なうこと（つまり、第１の学部から第２の学部への振替）の依頼を受ける。
【００６１】
ステップ６０７で、入学手続きシステム２０１は、ステップ６０６で依頼された振替を実行する。
【００６２】
ステップ６０８で、入学手続きシステム２０１は、ステップ６０７の振替が実行済みの入学金や授業料を大学の口座へ振り込む。
【００６３】
このように、本発明では、決済代行会社は、既に合格者が納付したある学部の授業料を別の学部の入学金や授業料として振り替えることができる。そのため、各大学は、学部間の振替が済んだ学納金を受領することができる。さらに、合格者が複数の学部の授業料を入金することを防ぐことができる。
【００６４】
ここまで、本発明の実施形態について説明したが、上記実施形態はあくまで一例であり、本発明は上述した実施形態に限定されず、その技術的思想の範囲内において種々異なる形態にて実施されてよいことは言うまでもない。
【００６５】
また、本発明の範囲は、図示され記載された例示的な実施形態に限定されるものではなく、本発明が目的とするものと均等な効果をもたらすすべての実施形態をも含む。さらに、本発明の範囲は、各請求項により画される発明の特徴の組み合わせに限定されるものではなく、すべての開示されたそれぞれの特徴のうち特定の特徴のあらゆる所望する組み合わせによって画されうる。
【符号の説明】
【００６６】
１０１  入学手続きサービス（決済代行会社）
１０２  大学
１０３  受験生
２０１  入学手続きシステム
２０２  大学端末
２０３  受験生端末
２０４  銀行システム
２０５  クレジットカード会社システム
２０６  コンビニエンスストアシステム
２０７  マルチペイメントネットワーク
３０１  合格者管理部
３０２  合格通知部
３０３  決済代行部
３０４  入学者管理部
３０５  振替依頼受付部
３０６  振替処理部
３０７  合格者データベース
３０８  入学者データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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