(57)【要約】【課題】自動的に適切なグループ送信の宛先が選択されるようにし、グループの管理の煩わしさを無くす。【解決手段】データ送信装置は、操作部、送信先情報を記憶する記憶部、通信部、制御部を含む。送信先情報の登録時、制御部は、入力された宛名、宛先、項目値をそれぞれ関連付けて送信先情報として記憶させる。グループ条件の登録時、制御部は、入力された条件値を条件データとして記憶させる。グループ条件が選択されたとき、制御部は、選択されたグループ条件の条件データに含まれる条件値と合致する、または、条件値の条件を満たす項目値を含む送信先情報の宛先を抽出する。【選択図】図５
2019004222.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
使用者の操作を受け付ける操作部と、
宛名ごとに送信先情報を記憶する記憶部と、
データの送受信を行う通信部と、
前記通信部からのデータ送信を制御する制御部と、を含み、
前記送信先情報の登録時、
前記操作部は、宛名と、宛先と、１又は複数の項目値の入力を受け付け、
前記制御部は、入力された前記宛名と、入力された前記宛先と、入力された前記項目値をそれぞれ関連付けて、前記送信先情報として前記記憶部に記憶させ、
前記グループ条件の登録時、
前記操作部は、１又は複数の条件値の入力を受け付け、
前記制御部は、入力された前記条件値を条件データとして前記記憶部に記憶させ、
前記操作部は、登録された前記グループ条件のうち、使用する前記グループ条件の選択を受け付け、
前記制御部は、
選択された前記グループ条件に対応する前記条件データに含まれる前記条件値と合致する、または、前記条件値の条件を満たす前記項目値を含む前記送信先情報の前記宛先を抽出し、
選択された前記グループ条件に基づくグループ送信ジョブを行うとき、抽出した前記宛先に向けてのデータ送信を前記通信部に行わせることを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】
前記項目のうち、１つは、部門名であり、
前記グループ条件の登録時、前記操作部は前記条件値としての所属部門の入力を受け付け、
前記制御部は、
選択された前記グループ条件に対応する前記条件データに含まれる前記所属部門を認識し、
認識した前記所属部門と合致する前記部門名を前記項目値として含む前記送信先情報の前記宛先を抽出し、
認識した前記所属部門と合致する前記部門名を含まない前記送信先情報の前記宛先を抽出しないことを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】
印刷を行う印刷部を含み、
前記項目のうち、１つは、使用者名であり、
前記制御部は、
使用者ごとに累計印刷枚数を数え、
各使用者の累計印刷枚数を格納する印刷履歴データを前記記憶部に記憶させ、
前記グループ条件の登録時、前記操作部は、前記条件値として閾値枚数の入力を受け付け、
前記制御部は、
前記累計印刷枚数が、選択された前記グループ条件に対応する前記条件データに含まれる前記閾値枚数を認識し、
前記累計印刷枚数が認識した前記閾値枚数以上である使用者の前記送信先情報の前記宛先を抽出し、
前記累計印刷枚数が認識した前記閾値枚数未満の使用者の前記送信先情報の前記宛先を抽出しないことを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】
前記操作部は前記グループ条件の登録時、前記条件値としての送信種別の入力を受け付け、
前記制御部は、
選択された前記グループ条件に対応する前記条件データに含まれる前記送信種別を認識し、
認識した前記送信種別に対応する前記宛先を抽出し、
認識した前記送信種別に対応しない前記宛先を抽出しないことを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項５】
表示パネルを含み、
前記グループ条件の登録時、前記操作部は事前確認の要否の設定入力を受け付け、
選択された前記グループ条件が事前確認必要と設定された前記グループ条件であるとき、
前記制御部は、
抽出した前記宛先の一覧表を前記表示パネルに表示させ、
前記一覧表を表示したとき、前記操作部が送信開始操作を受け付けてから、抽出した前記宛先に向けてのデータ送信を前記通信部に開始させることを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項６】
前記操作部は、前記一覧表から削除する前記宛先を選択する操作である削除操作を受け付け、
前記グループ送信ジョブを行うとき、前記制御部は、前記削除操作がなされた前記宛先に向けてのデータ送信を前記通信部に行わせないことを特徴とする請求項５に記載のデータ送信装置。
【請求項７】
前記事前確認が不要と設定された前記グループ条件が選択されたとき、
前記制御部は、
前記一覧表を前記表示パネルに表示させることなく、抽出した前記宛先に向けてのデータ送信を前記通信部に開始させることを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項８】
前記グループ条件の登録時、前記操作部は送信権限の確認要否の設定入力を受け付け、
選択された前記グループ条件が送信権限確認必要と設定された前記グループ条件であるとき、
前記制御部は、
前記グループ条件の選択者が前記送信権限を有するか否かを判定し、
前記送信権限を有すると判定したとき、抽出した前記宛先に向けてのデータ送信を前記通信部に開始させ、
前記送信権限を有しないと判定したとき、抽出した前記宛先に向けてのデータ送信を前記通信部に開始させないことを特徴とする請求項１乃至７の何れか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項９】
選択された前記グループ条件が送信権限確認必要と設定された前記グループ条件であるとき、
前記操作部は、前記グループ条件の選択後、認証用情報の入力を受け付け、
前記制御部は、入力された前記認証用情報に基づき、前記送信権限を有するか否かを判定することを特徴とする請求項８に記載のデータ送信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、グループ送信を行うデータ送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
１回の送信操作で複数の送信先にデータを送信できるようにすることがある。このような送信は、同報送信や、グループ送信と称される。このような同報送信を行う通信端末の一例が特許文献１に記載されている。
【０００３】
具体的に、特許文献１には、ネットワークを介してメッセージの送信を行い、ユーザーが指定した複数のアドレスを１つのグループとして登録し、記憶されたグループが指定された場合にそのグループに含まれるアドレスを宛先として設定し、複数の宛先を指定したメッセージを送信した場合、各宛先へのメッセージの送達が失敗したか否かを監視し、失敗した宛先のアドレスを１つのグループとして記憶させ、そのグループが指定された場合にその指定されたグループに含まれるアドレスを再送宛先として設定する通信端末が記載されている。この構成により、再送に関するユーザーの手間を軽減しようとする（特許文献１：請求項１、請求項２、段落［０００６］等参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２９０６１９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来、グループ送信を行うとき、グループが登録される。グループを登録するとき、グループに含める複数の宛先が選択される。例えば、メール送信に関するグループを登録するとき、グループに含める複数のメールアドレスが選択される。グループという箱（枠）に、複数の宛先が含められる。
【０００６】
グループに宛先を新たに追加したい場合、追加するグループの選択、編集用の画面の操作、新たに追加する宛先の設定といった作業が必要である。しかも、追加の必要性が生じたとき、その都度、グループを編集する必要がある。そのため、グループの登録後、グループを維持、管理するための作業量は多い。登録したグループの管理が煩わしいという問題がある。従来のグループは使い勝手が悪い部分がある。
【０００７】
特許文献１記載の技術は、選択した複数の宛先をグループとして登録する技術である。そのため、登録したグループを適切な状態で維持、管理することは煩わしい場合がある。従って、特許文献１記載の技術は、上記の問題を含む。
【０００８】
本発明は、上記従来技術の問題点に鑑み、自動的に適切なグループ送信の宛先が選択されるようにし、グループの管理の煩わしさを無くす。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために、請求項１に係るデータ送信装置は、操作部、記憶部、通信部、制御部を含む。前記操作部は、使用者の操作を受け付ける。前記記憶部は、宛名ごとに送信先情報を記憶する。前記通信部は、データの送受信を行う。前記制御部は、前記通信部からのデータ送信を制御する。前記送信先情報の登録時、前記操作部は、宛名と、宛先と、１又は複数の項目値の入力を受け付ける。前記制御部は、入力された前記宛名と、入力された前記宛先と、入力された前記項目値をそれぞれ関連付けて、前記送信先情報として前記記憶部に記憶させる。前記グループ条件の登録時、前記操作部は、１又は複数の条件値の入力を受け付ける。前記制御部は、入力された前記条件値を条件データとして前記記憶部に記憶させる。前記操作部は、登録された前記グループ条件のうち、使用する前記グループ条件の選択を受け付ける。前記制御部は、選択された前記グループ条件に対応する前記条件データに含まれる前記条件値と合致する、または、前記条件値の条件を満たす前記項目値を含む前記送信先情報の前記宛先を抽出する。選択された前記グループ条件に基づくグループ送信ジョブを行うとき、抽出した前記宛先に向けてのデータ送信を前記通信部に行わせる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、グループ送信の宛先を自動的かつ適切に抽出することができる。グループ条件の登録後、追加された宛先のうち、データを送信すべき宛先を自動的に抽出することができる。グループ条件の管理の煩わしさを無くすことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施形態に係る複合機の一例を示す図である。
【図２】実施形態に係る使用者情報入力画面の一例を示す図である。
【図３】実施形態に係る認証用画面の一例を示す。
【図４】実施形態に係る送信グループ登録画面の一例を示す図である。
【図５】実施形態に係る複合機でのグループ送信ジョブの流れの一例を示す図である。
【図６】実施形態に係る一覧表の表示画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図１〜図６を用いて、本発明の実施形態に係るデータ送信装置を説明する。データ送信装置として、複合機１００を例に挙げて説明する。複合機１００は、送信、スキャン、印刷のような複数の機能を有する画像形成装置である。本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定せず、単なる説明例にすぎない。
【００１３】
（複合機１００）
図１を用いて、実施形態に係る複合機１００を説明する。図１は、実施形態に係る複合機１００の一例を示す図である。
【００１４】
複合機１００は制御部１、記憶部２を含む。また、複合機１００は、原稿搬送部３ａ、画像読取部３ｂ、操作パネル４、印刷部５を含む。
【００１５】
制御部１は、制御を行う基板である。制御部１はＣＰＵ１１を含む。又、制御部１は、画像データの画像処理を行う画像処理部１２を含む。記憶部２は、ＲＯＭ、ＨＤＤ、フラッシュＲＯＭのような不揮発性メモリーを含む。記憶部２は、送信先情報ｉ０と条件データＤ１を不揮発的に記憶する。送信先情報ｉ０と条件データＤ１の詳細は後述する。また、記憶部２は、ＲＡＭのような揮発性のメモリーを含む。記憶部２は、制御に関するプログラムやデータを記憶する。制御部１は、記憶部２のプログラムやデータを利用して各部を制御する。制御部１は、スキャン、印刷、送信を制御する。
【００１６】
複合機１００は原稿搬送部３ａと画像読取部３ｂを含む。原稿搬送部３ａは、セットされた原稿を１枚ずつ自動的に搬送する。制御部１は、読み取り位置（搬送読取用コンタクトガラス）に向けて原稿を原稿搬送部３ａに搬送させる。画像読取部３ｂは載置読取用コンタクトガラスにセットされた原稿を読み取ることもできる。制御部１は、搬送原稿、又は、セット原稿を画像読取部３ｂに読み取らせる。画像読取部３ｂは、読み取った原稿の画像データを生成する。
【００１７】
操作パネル４は表示パネル４１を含む。操作パネル４は、操作を受け付ける部分としてタッチパネル４２、ハードキー４３を含む。操作パネル４は操作部として機能する。制御部１は、画面や操作用画像を表示パネル４１に表示させる。操作用画像は、設定を行うための画像である。操作用画像は、例えば、ボタン、キー、タブである。表示パネル４１に対し、タッチパネル４２が設けられる。タッチパネル４２は、使用者のタッチ位置を検知する。タッチパネル４２の出力に基づき、制御部１は操作された操作用画像を認識する。ハードキー４３は、ジョブの実行開始を指示するためのスタートキーや、数字を入力するためのテンキーを含む。タッチパネル４２とハードキー４３は、ジョブ（スキャンや印刷）に関する操作を受け付ける。制御部１は操作パネル４と通信し設定内容を認識する。
【００１８】
印刷部５は、給紙部５ａ、搬送部５ｂ、画像形成部５ｃ、定着部５ｄを含む。印刷ジョブのとき、制御部１は、用紙を給紙部５ａに供給させる。制御部１は用紙を搬送部５ｂに搬送させる。制御部１は、画像データに基づくトナー像を画像形成部５ｃに形成させる。制御部１は搬送される用紙へのトナー像の転写を画像形成部５ｃに行わせる。制御部１は、トナー像の用紙への定着を定着部５ｄに行わせる。
【００１９】
複合機１００は通信部６を含む。通信部６は、コンピューター２００（ＰＣ）、サーバー３００、ＦＡＸ装置４００と通信する。通信部６は、ネットワークやケーブルや公衆回線を介して各装置と通信する。制御部１は通信部６からのデータ送信を制御する。
【００２０】
電子メール送信ジョブのとき、制御部１は、メールアドレス（宛先）に向けて、電子メールを通信部６に送信させる。電子メールには、画像データを添付することができる。ＳＭＢ送信ジョブのとき、制御部１は、宛先に設定されたコンピューター２００の共有フォルダーに向けて、画像データを通信部６に送信させる（ＳＭＢ送信）。ＦＴＰ送信ジョブのとき、制御部１は、宛先に設定されたサーバー３００のフォルダーに向けて、画像データを通信部６に送信させる。また、ＦＡＸ送信ジョブのとき、制御部１は、宛先に設定されたＦＡＸ装置４００に向けて、画像データを通信部６に送信させる（ファクシミリ送信）。これら送信ジョブの画像データには、原稿読み込みに基づく画像データを用いることができる。
【００２１】
なお、ＳＭＢ送信ジョブでは、ローカルネットワーク上のコンピューター２００の共有フォルダーに画像データが送信される。ＦＴＰ送信ジョブでは、制御部１は、ＦＴＰプロトコルに準拠した通信を通信部６に行わせる。通信部６は、ネットワーク上に設けられたＦＴＰサーバー３００のようなサーバー３００に画像データをアップロードする。
【００２２】
（送信先情報ｉ０の登録）
次に、図２を用いて、実施形態に係る使用者情報ｉ１の登録の一例を説明する。図２は、実施形態に係る使用者情報入力画面７の一例を示す図である。
【００２３】
上述したように、記憶部２は、送信先情報ｉ０を不揮発的に記憶する。送信先情報ｉ０は、宛名（送信先の名前）、宛先（送信先のアドレス）、項目値を含む。送信者情報は、宛名（名前）ごとに生成される。使用者情報ｉ１は、送信先情報ｉ０の一種である。以下では、送信者情報として、使用者情報ｉ１を例に挙げて説明する。
【００２４】
記憶部２は使用者情報ｉ１を不揮発的に記憶する。制御部１は、使用者の操作パネル４（タッチパネル４２）に入力された名前（宛名）、宛先を使用者情報ｉ１として記憶部２に記憶させる。また、制御部１は、宛名、宛先とともに、操作パネル４に入力された項目値を使用者情報ｉ１として記憶させる。項目値は、予め定められた項目について入力された値である。
【００２５】
図２を用いて、使用者情報ｉ１の入力及び登録を説明する。図２に示す使用者情報入力画面７に入力された情報が使用者情報ｉ１として記憶部２に登録される。操作パネル４に所定の操作がなされたとき、制御部１は、使用者情報入力画面７を表示パネル４１に表示させる。
【００２６】
使用者情報入力画面７には、名前入力欄７１、ログイン名入力欄７２、パスワード入力欄７３、部門名入力欄７４、メールアドレス入力欄７５、ＳＭＢ設定欄７６、ＦＴＰ設定欄７７、アクセスレベル設定欄７８、登録ボタンＢ１が設けられる。
【００２７】
使用者情報入力画面７では、名前（宛名）が設定される。また、使用者情報入力画面７で設定される宛先は、メールアドレス、ＳＭＢ送信の送信先フォルダーのパス、ＦＴＰ送信の送信先フォルダーのパスである。予め定められた項目に関する値（項目値）が、ログイン名、パスワード、部門名、アクセスレベルである。入力されたログイン名、パスワード、部門名、アクセスレベルが、項目値として記憶部２に記憶される。なお、ログイン名、パスワードは、使用者の認証に使用される（詳細は後述）。
【００２８】
登録しようとする使用者名（宛名）が名前入力欄７１に入力される。認証（ログイン）に必要なログイン名がログイン名入力欄７２に入力される。認証（ログイン）に必要なパスワードがパスワード入力欄７３に入力される。登録しようとする使用者の所属部門が部門名入力欄７４に入力される。
【００２９】
名前入力欄７１、ログイン名入力欄７２、パスワード入力欄７３、部門名入力欄７４の何れかの欄がタッチされたとき、制御部１は、ソフトウェアキーボードを表示パネル４１に表示させる。ソフトウェアキーボードは、文字、数字、記号を入力するためのボタンを複数含む。ソフトウェアキーボードを用いて、操作した欄に含める文字、記号を入力することができる。制御部１は、入力結果を各欄内に表示させる。
【００３０】
また、メールアドレス入力欄７５がタッチされたとき、制御部１は、ソフトウェアキーボードを表示パネル４１に表示させる。ソフトウェアキーボードを用いて、メールアドレスを入力することができる。制御部１は入力されたメールアドレスを欄内に表示させる。
【００３１】
ＳＭＢ送信の宛先を設定する場合、使用者は、ＳＭＢ設定欄７６内を操作（タッチ）する。欄内がタッチされたとき、制御部１は、ＳＭＢ送信の宛先を設定するための画面を表示パネル４１に表示させる。この画面において、使用者は、ＳＭＢ送信の宛先を設定するための情報を入力する。例えば、操作パネル４は、ホスト名（コンピューター２００名）、パス、ポート番号、ホストにアクセスするためのパスワードの入力を受け付ける。
【００３２】
ＦＴＰ送信の宛先を設定する場合、使用者は、ＦＴＰ設定欄７７の欄内を操作する。欄内がタッチされたとき、制御部１は、ＦＴＰ送信の宛先を設定するための画面を表示パネル４１に表示させる。この画面において、使用者は、ＦＴＰ送信の宛先を設定するための情報を入力する。例えば、操作パネル４は、ホスト名（ＦＴＰサーバー３００名）、パス、ホストにアクセスするためのパスワードの入力を受け付ける。
【００３３】
また、アクセスレベル設定欄７８では、登録しようとする使用者のアクセスレベルを設定することができる。アクセスレベルを管理者レベルとするとき、管理者レベルボタンＢ２が操作される。アクセスレベルをユーザーレベルとするとき、ユーザーレベルボタンＢ３が操作される。管理者のアクセス権限は、ユーザーのアクセス権限よりも広い。
【００３４】
登録ボタンＢ１が操作されたとき、制御部１は、設定された情報を使用者情報ｉ１（送信先情報ｉ０）として記憶部２に記憶させる。制御部１は、入力された宛名、宛先、項目値をそれぞれ関連付けて、記憶部２に記憶させる。使用者情報ｉ１は、宛名（名前）単位で生成される。
【００３５】
（使用者情報ｉ１に基づく認証）
次に、図３を用いて、実施形態に係る複合機１００での使用者の認証の一例を説明する。図３は、実施形態に係る認証用画面８の一例を示す。
【００３６】
複合機１００は、使用者の認証機能を有する。認証機能を使用するか否か（ＯＮ／ＯＦＦ）は、操作パネル４で行うことができる。認証機能を用いる設定がなされているとき、制御部１は登録された使用者情報ｉ１を用いて認証を行う。認証機能を用いる設定がなされているとき、認証を受けなければ、ジョブに関する設定を行うことができない。なお、認証機能を用いない設定がなされているとき、誰でもジョブに関する設定を行える。
【００３７】
認証機能を用いる設定がなされているとき、操作パネル４の状態は、ログアウト状態（ロック状態）と、ログイン状態（アンロック状態）の何れかの状態になる。制御部１は、操作パネル４の各状態を制御する。ログアウト状態は、設定操作が制限された状態である。ログイン状態は、ログアウト状態よりも設定操作が制限されない状態である。ログイン状態のとき、例えば、操作パネル４（タッチパネル４２、ハードキー４３）は、全操作を受け付ける。なお、認証機能を用いない設定がなされているとき、制御部１は、操作パネル４をログイン状態と同様の状態で維持する。
【００３８】
図３は、ログアウト状態のときに表示される認証用画面８の一例を示す図である。ログアウト状態のとき、操作パネル４は、認証を受けるための操作のみを受け付ける。制御部１は、認証用画面８内にユーザー名入力欄８１とパスワード入力欄８２とＯＫキーＢ４を表示パネル４１に表示させる。タッチパネル４２の出力に基づき、制御部１は、ユーザー名入力欄８１やパスワード入力欄８２の表示位置がタッチされたことを認識する。欄に付されたキーボードボタンＢ５、Ｂ６がタッチされたとき、制御部１は、ソフトウェアキーボード画面（不図示）を表示パネル４１に表示させる。ソフトウェアキーボード画面を用いて、使用者は自己のログイン名やパスワードを入力する。ＯＫキーＢ４が操作されたとき、制御部１は、認証用画面８に入力された情報に基づき、認証を行う。認証用画面８に入力される情報は、ログイン名とパスワードである。制御部１は、入力されたログイン名及びパスワードと、記憶部２の使用者情報ｉ１を比較する。
【００３９】
入力されたログイン名とパスワードの両方が合致する使用者情報ｉ１があるとき、制御部１は、使用者を認証できたと判定する。認証できたとき、制御部１は、操作パネル４をログイン状態にする。入力されたログイン名とパスワードの両方が合致する使用者が使用者情報ｉ１に含まれていないとき、制御部１は、使用者を認証できなかったと判定する。認証できなかったとき、制御部１は、操作パネル４をログアウト状態で維持する。なお、ログイン状態になった後、制御部１は、自動で操作パネル４をログアウト状態とする。例えば、操作パネル４への最後の操作から所定時間が経過したとき、制御部１は、操作パネル４をログアウト状態とする。
【００４０】
ここで、認証機能を用いる設定がなされているとき、制御部１は、使用者ごとに、累計印刷枚数をカウントする。制御部１は、カウントした各使用者の累計印刷枚数を示す印刷履歴データＤ２を不揮発的に記憶部２に記憶させる。制御部１は、各印刷ジョブでの印刷枚数を数える。印刷ジョブが終了したとき、制御部１は、印刷履歴データＤ２を記憶部２に更新させる。具体的に、制御部１は、印刷履歴データＤ２のうち、印刷ジョブを行った使用者に対応する累計印刷枚数に、印刷ジョブでの印刷枚数を加算する。
【００４１】
操作パネル４は、累計印刷枚数をリセット（ゼロ）にする操作を受け付ける。また、リセットを行う周期を設定することもできる。例えば、周期を１ヶ月に設定した場合、制御部１は、１ヶ月分の各使用者の累計印刷枚数が数える。リセット操作がなされたとき、又は、現在の周期が終わったとき、制御部１は各使用者の累計印刷枚数の値をゼロにする。
【００４２】
（グループ条件の登録）
次に、図４を用いて、実施形態に係る複合機１００でのグループ条件の登録の一例を説明する。図４は、実施形態に係る送信グループ登録画面９の一例を示す図である。
【００４３】
複合機１００では、送信ジョブを行うことができる。送信ジョブには、例えば、電子メール送信ジョブ、ＳＭＢ送信ジョブ、ＦＴＰ送信ジョブがある。電子メール送信ジョブでは、操作パネル４で文章を入力することができる。制御部１は、設定された宛先に向けて、文章のテキストデータを通信部６に送信させる。また、電子メール送信ジョブでは、テキストデータに画像読取部３ｂが原稿を読み取って生成した画像データを添付することができる。ＳＭＢ送信ジョブ、ＦＴＰ送信ジョブでは、制御部１は、設定された宛先に向けて、画像読取部３ｂが原稿を読み取って生成した画像データを通信部６に送信させる。
【００４４】
操作パネル４は、宛先の設定を受け付ける。また、１つの送信ジョブで複数の宛先を設定することができる。複数の宛先を設定した場合、制御部１は、それぞれの宛先に同じデータを送信する。複数の宛先の設定（選択）を容易に行えるように、グループ条件（抽出条件）を登録することができる。登録したグループ条件に基づき複数の宛先にデータを送信するグループ送信ジョブを行うことができる。
【００４５】
グループ条件を登録するとき、送信グループ登録画面９に入力を行う必要がある。所定の操作が操作パネル４になされたとき、制御部１は、送信グループ登録画面９を表示パネル４１に表示させる。図４に示すように、送信グループ登録画面９は、グループ条件名設定欄９１、所属部門設定欄９２、送信種別設定欄９３、閾値枚数設定欄９４、送信権限設定欄９５、事前確認設定欄９６、登録ボタンＢ７を含む。
【００４６】
グループ条件名設定欄９１は、グループ条件名を入力するための欄である。宛先の特徴や送信の目的を考慮して、グループ条件名をつけることができる。グループ条件名設定欄９１がタッチされたとき、制御部１は、ソフトウェアキーボードを表示パネル４１に表示させる。ソフトウェアキーボードを用いて、グループ条件名を入力することができる。制御部１は、入力されたグループ条件名を欄内に表示させる。
【００４７】
グループ条件の登録を行うとき、送信グループ登録画面９に条件値の入力を行うことが必要である。条件値は、使用者情報ｉ１から該当する宛先を抽出する（絞り込む）ための値である。送信グループ登録画面９で設定される条件値は、部門名、送信種別、閾値枚数である。更に別の種類の条件値を設定できるようにしてもよい。
【００４８】
操作パネル４（タッチパネル４２）は、条件値として、所属部門の入力を受け付ける。所属部門の入力を行うとき、使用者は所属部門設定欄９２をタッチする。所属部門設定欄９２が操作されたとき、制御部１は、ソフトウェアキーボードを表示パネル４１に表示させる。ソフトウェアキーボードを用いて、所属部門（文字、記号）を入力することができる。制御部１は、入力結果を所属部門設定欄９２内に表示させる。
【００４９】
また、操作パネル４（タッチパネル４２）は、条件値として、送信種別の入力を受け付ける。送信種別の入力を行うとき、使用者は送信種別設定欄９３をタッチする。送信種別設定欄９３が操作されたとき、制御部１は、ソフトウェアキーボードを表示パネル４１に表示させる。ソフトウェアキーボードを用いて、送信種別（文字、記号）を入力することができる。また、送信種別設定欄９３が操作されたとき、制御部１は、送信手法を選択するためのボタンを表示パネル４１に表示させてもよい。例えば、制御部１は、電子メール送信を選択するためのボタン、ＳＭＢ送信を選択するためのボタン、ＦＴＰ送信を選択するためのボタンを表示パネル４１に表示させる。この場合、ボタンを操作して送信種別を設定することができる。制御部１は、入力又は選択された送信種別を送信種別設定欄９３内に表示させる。
【００５０】
操作パネル４（タッチパネル４２）は、条件値として、閾値枚数の入力を受け付ける。閾値枚数の入力を行うとき、使用者は閾値枚数設定欄９４をタッチする。閾値枚数設定欄９４が操作されたとき、制御部１は、ソフトウェアキーボードを表示パネル４１に表示させる。ソフトウェアキーボードを用いて、閾値枚数（数字）を入力することができる。また、テンキーで閾値枚数を入力することもできる。制御部１は、入力結果を閾値枚数設定欄９４内に表示させる。
【００５１】
グループ条件の登録時、操作パネル４（タッチパネル４２）は、送信権限確認の要否の設定入力を受け付ける。送信権限設定欄９５で要否を設定することができる。送信権限設定欄９５には、管理者ボタンＢ８、ユーザーボタンＢ９、不要ボタンＢ１０の３つのボタンが設けられる。管理者のみにグループ条件を使用させる場合、管理者ボタンＢ８が操作される。管理者及び登録された使用者のみにグループ条件を使用させる場合、ユーザーボタンＢ９が操作される。だれでもグループ条件を使用できるようにする場合、不要ボタンＢ１０が操作される。
【００５２】
グループ条件の登録時、操作パネル４（タッチパネル４２）は、事前確認の要否の設定入力を受け付ける。事前確認設定欄９６で事前確認の要否を設定することができる。事前確認設定欄９６には、必要ボタンＢ１１と不要ボタンＢ１２が設けられる。送信開始前の事前確認を行う場合、必要ボタンＢ１１が操作される。送信開始前の事前確認を行わない場合、不要ボタンＢ１２が操作される。
【００５３】
登録ボタンＢ７が操作されたとき、制御部１は、送信グループ登録画面９で入力された各条件値を条件データＤ１として記憶部２に登録させる。また、条件データＤ１は、入力されたグループ条件名、送信権限確認の要否及び事前確認の要否を示すデータを含む。制御部１は、入力された各条件値、グループ条件名、送信権限確認の要否、事前確認の要否を関連付ける。複合機１００では、グループ条件の登録時、宛先そのものは登録されない。制御部１は、グループ条件に関し、条件値と関連する情報を記憶部２に記憶させる。
【００５４】
（グループ送信ジョブの流れ）
次に、図５、図６を用いて、実施形態に係る複合機１００でのグループ送信ジョブの流れの一例を説明する。図５は、実施形態に係る複合機１００でのグループ送信ジョブの流れの一例を示す図である。図６は、実施形態に係る一覧表表示画面１０の一例を示す図である。
【００５５】
図５のスタートは、登録されたグループ条件（条件データＤ１）が選択された時点である。所定の操作が操作パネル４になされたとき、制御部１は、登録されている各グループ条件のグループ条件名を表示パネル４１に表示させる。操作パネル４は、グループ条件名をタッチする操作を受け付ける。つまり、操作パネル４（タッチパネル４２）は、登録されたグループ条件のうち、使用するグループ条件の選択を受け付ける。制御部１は、タッチされたグループ条件名に対応するグループ条件が選択されたと認識する。
【００５６】
制御部１は、選択されたグループ条件に対応する条件データＤ１をＲＡＭに読み出す（ステップ♯１）。そして、読み出した条件データＤ１に基づき、制御部１は、送信権限確認が必要か否かを判定する（ステップ♯２）。制御部１は、選択されたグループ条件で送信権限確認が必要と設定されているか否かを判定する。
【００５７】
制御部１は、条件データＤ１の内容を確認する。そして、送信権限確認が必要と設定されているとき、制御部１は、送信権限確認が必要と判定する（ステップ♯２のＹｅｓ）。言い換えると、管理者ボタンＢ８又はユーザーボタンＢ９が操作されているとき、制御部１は、送信権限確認が必要と判定する。送信権限確認が不要と設定されているとき、制御部１は、送信権限確認が不要と判定する（ステップ♯２のＮｏ）。言い換えると、不要ボタンＢ１０が操作されているとき、制御部１は、送信権限確認が不要と判定する。
【００５８】
送信権限確認が必要と判定したとき（ステップ♯２のＹｅｓ）、制御部１は、認証機能を用いる設定であるか否かを確認する（ステップ♯３）。言い換えると、制御部１は、認証機能がＯＮであるか否かを確認する。認証機能ＯＮのとき、グループ条件の選択を行うには、操作パネル４をログイン状態にする必要がある。そのため、グループ条件の選択前に制御部１は既に認証を行っている。従って、認証機能を用いる設定の場合（ステップ♯３のＹｅｓ）制御部１はグループ条件の選択者をすでに認識している。
【００５９】
認証機能を用いない設定の場合（ステップ♯３のＮｏ）、制御部１はグループ条件の選択者が誰かを認識していない。送信権限を有するか否かの確認のため、グループ条件の選択者を認証する必要がある。従って、認証機能を用いない設定の場合（ステップ♯３のＮｏ）、操作パネル４（タッチパネル４２）は、認証を行うための認証用情報の入力を受け付ける（ステップ♯４）。具体的に、制御部１は認証用画面８を表示パネル４１に表示させる。制御部１は、入力された認証用情報（ログイン名、パスワード）を認識する。
【００６０】
認証機能を用いる設定の場合（ステップ♯３のＹｅｓ）、及び、ステップ♯４の後、制御部１は、グループ条件の選択者が送信権限（グループ条件の利用権限）を有しているか否かを判定する（ステップ♯５）。入力された認証用情報により使用者を認識できないとき、制御部１は、選択者が送信権限を有しないと判定する。条件データＤ１において、送信権限が管理者と設定され、かつ、選択者のアクセスレベルがユーザーレベルのとき、制御部１は、送信権限を有しないと判定する。送信権限を有しないと判定したとき（ステップ♯５のＮｏ）、本フローは終了する（エンド）。送信権限の無い者によるグループ送信ジョブは、開始されない。送信権限を有しないと判定したとき、制御部１は、宛先に向けてのデータ送信を通信部６に開始させない。
【００６１】
一方、読み出した条件データＤ１において、送信権限が管理者と設定され、かつ、選択者のアクセスレベルが管理者レベルのとき、制御部１は送信権限を有すると判定する。条件データＤ１において、送信権限がユーザーと設定され、かつ、選択者のアクセスレベルが管理者レベル又はユーザーレベルのとき、制御部１は、送信権限を有すると判定する。
【００６２】
送信権限確認が不要と判定したとき（ステップ♯２のＮｏ）、及び、送信権限を有すると判定したとき（ステップ♯５のＹｅｓ）、制御部１は、読み出した条件データＤ１に含まれる条件値に基づき、使用者情報ｉ１の抽出を開始する（ステップ♯６）。
【００６３】
制御部１は、選択されたグループ条件に対応する条件データＤ１に含まれる所属部門に基づき、宛先を絞り込む（ステップ♯７）。具体的に、制御部１は、選択されたグループ条件に対応する条件データＤ１内の所属部門を認識する。そして、制御部１は、認識した所属部門と合致する部門名（項目値）を含む使用者情報ｉ１の宛先を抽出する。一方、制御部１は、認識した所属部門と合致する部門名を含まない使用者情報ｉ１の宛先を抽出しない。例えば、条件データＤ１が所属部門の条件値として「営業部」を含むとき、制御部１は、部門名が「営業部」の使用者情報ｉ１の宛先を抽出する。
【００６４】
条件データＤ１の所属部門と各使用者情報ｉ１に含まれる部門名が比較される。文字列の比較である。合致は、完全一致でもよいし、部分一致でもよい。完全一致の使用者情報ｉ１から宛先を抽出する場合、グループ条件の登録時、所属部門設定欄９２に設けられた完全ボタンＢ１３を操作する（図４参照）。部分一致の使用者情報ｉ１から宛先を抽出したい場合、グループ条件の登録時、所属部門設定欄９２に設けられた部分ボタンＢ１４を操作する（図４参照）。
【００６５】
次に、制御部１は、選択されたグループ条件に対応する条件データＤ１に含まれる送信種別に基づき、宛先を絞り込む（ステップ♯８）。具体的に、制御部１は、読み出した条件データＤ１で設定された送信種別を認識する。そして、制御部１は、ステップ♯７で抽出した宛先のうち、認識した送信種別に対応する宛先のみを抽出する。一方、制御部１は、認識した送信種別に対応しない宛先を抽出しない（残さない）。
【００６６】
なお、使用者情報ｉ１では、メールアドレス、ＳＭＢ送信の宛先、ＦＴＰ送信の宛先の入力は必須ではない。メールアドレス、ＳＭＢ送信の宛先、ＦＴＰ送信の宛先のうち、何れか１つ、又は、複数が設定されていない使用者もいる。例えば、条件データＤ１が所属部門の条件値として「電子メール」を含むとき、制御部１は、抽出している宛先のうち、メールアドレスのみを抽出する。
【００６７】
次に、制御部１は、累計印刷枚数に基づき、宛先を絞り込む（ステップ♯９）。具体的に、制御部１は、読み出した条件データＤ１に含まれる閾値枚数を認識する。また、制御部１は、印刷履歴データＤ２を参照し、累計印刷枚数が、認識した閾値枚数以上の使用者を認識する。そして、制御部１は、抽出されている宛先のうち、累計印刷枚数が、認識した閾値枚数以上の使用者の宛先を抽出する。制御部１は、累計印刷枚数が、認識した閾値枚数未満の使用者の宛先を抽出しない（残さない）。例えば、条件データＤ１が閾値枚数の条件値として「５００」を含むとき、制御部１は、抽出している宛先のうち、累計印刷枚数が５００枚以上の使用者の宛先のみを抽出する。
【００６８】
なお、グループ条件の登録において、所属部門、送信種別、閾値枚数の条件値のうち、いずれか１つ、又は、複数を設定しなくてもよい。所属部門の条件値が設定されていない場合、制御部１は、ステップ♯７で宛先を絞り込まない。送信種別の条件値が設定されない場合、制御部１は、ステップ♯８で宛先を絞り込まない。閾値枚数の条件値が設定されない場合、制御部１は、ステップ♯９で宛先を絞り込まない。
【００６９】
条件値に基づく宛先の絞り込みの後、制御部１は、事前確認が必要か否かを判定する（ステップ♯１０）。言い換えると、制御部１は、選択されたグループ条件（条件データＤ１）で事前確認が必要と設定されているか否かを判定する。
【００７０】
条件データＤ１で事前確認が必要と設定されているとき、制御部１は、事前確認が必要と判定する（ステップ♯１０のＹｅｓ）。言い換えると、必要ボタンＢ１１が操作されているとき、制御部１は、事前確認必要と判定する。条件データＤ１で事前確認不要と設定されているとき、制御部１は、事前確認不要と判定する（ステップ♯１０のＮｏ）。不要ボタンＢ１２が操作されているとき、制御部１は、事前確認不要と判定する。
【００７１】
事前確認必要と判定したとき（ステップ♯１０のＹｅｓ）、制御部１は、一覧表１０ａを表示パネル４１に表示させる（ステップ♯１１）。図６は一覧表表示画面の一例を示す。一覧表１０ａは抽出している宛先の一覧である。一覧表１０ａの各行には、削除用チェックボックスＣ１、宛先、宛先の送信種別、使用者名の情報が含まれる。一覧表１０ａにより、グループ条件の選択者は、グループ送信での宛先を事前確認することができる。
【００７２】
送信したくない宛先が抽出された宛先に含まれることがある。操作パネル４は削除操作を受け付ける。削除操作は、一覧表１０ａから削除する宛先を選択する操作である。具体的に、削除操作は、削除用チェックボックスＣ１にチェックを入れる操作である。削除用チェックボックスＣ１をタッチすることにより、チェックをつけることができる。
【００７３】
制御部１は削除操作の有無を確認する（ステップ♯１２）。削除操作がなされたとき、制御部１は、削除操作された宛先を抽出している宛先から除外する（ステップ♯１３）。そして、フローは、ステップ♯１１に戻る。ステップ♯１１に戻ったとき、制御部１は、削除操作された宛先が除外された一覧表１０ａを表示パネル４１に表示させる。
【００７４】
削除操作がなされていないとき（ステップ♯１２のＮｏ）、制御部１は、操作パネル４に送信開始操作がなされたか否かを確認する（ステップ♯１４）。送信開始操作は、一覧表１０ａ内のスタートボタンＢ１５をタッチする操作である。送信開始操作がなされていないとき（ステップ♯１４のＮｏ）、フローは、ステップ♯１１に戻る。
【００７５】
事前確認不要と判定したとき（ステップ♯１０のＹｅｓ）、及び、送信開始操作がなされたとき（ステップ♯１４のＹｅｓ）、制御部１は、グループ送信ジョブを行う（ステップ♯１５）。言い換えると、制御部１は、抽出された宛先に向けて、データを通信部６に送信させる。そして、本フローは終了する（エンド）。なお、ステップ♯１０のＹｅｓのとき、制御部１は、一覧表１０ａを表示パネル４１に表示させない。制御部１は、抽出した宛先に向けてのデータ送信を通信部６に直ぐに開始させる。
【００７６】
このようにして、実施形態に係るデータ送信装置（複合機１００）は、操作部（操作パネル４）、記憶部２、通信部６、制御部１を含む。操作部は、使用者の操作を受け付ける。記憶部２は、宛名ごとに送信先情報ｉ０を記憶する。通信部６は、データの送受信を行う。制御部１は、通信部６からのデータ送信を制御する。送信先情報ｉ０の登録時、操作部は、宛名と、宛先と、１又は複数の項目値の入力を受け付ける。制御部１は、入力された宛名と、入力された宛先と、入力された項目値をそれぞれ関連付けて、送信先情報ｉ０として記憶部２に記憶させる。グループ条件の登録時、操作部は、１又は複数の条件値の入力を受け付ける。制御部１は、入力された条件値を条件データＤ１として記憶部２に記憶させる。操作部は、登録されたグループ条件のうち、使用するグループ条件の選択を受け付ける。制御部１は、選択されたグループ条件に対応する条件データＤ１に含まれる条件値と合致する、または、条件値の条件を満たす項目値を含む送信先情報ｉ０の宛先を抽出する。選択されたグループ条件に基づくグループ送信ジョブを行うとき、抽出した宛先に向けてのデータ送信を通信部６に行わせる。
【００７７】
これにより、グループ送信ジョブでの宛先抽出条件を登録することができる。従来のように選択した複数の宛先をグループとして登録しない。条件値に応じて、自動的に宛先を抽出することができる。従来、新たに追加された宛先をグループに追加する場合、グループを編集する必要があった。従来のようなグループの編集を行わなくても、条件値に合致する宛先を自動的に抽出することができる。新たに追加された送信先情報ｉ０を自動的に抽出することができる。データ送信装置の使い勝手をよくすることができる。グループ管理の煩わしさを減らすことができる。
【００７８】
項目のうち、１つは、部門名である。グループ条件の登録時、操作部は条件値としての所属部門の入力を受け付ける。制御部１は、選択されたグループ条件に対応する条件データＤ１に含まれる所属部門を認識する。制御部１は、認識した所属部門と合致する部門名を項目値として含む送信先情報ｉ０の宛先を抽出する。制御部１は、認識した所属部門と合致する部門名を含まない送信先情報ｉ０の宛先を抽出しない。これにより、部門名に基づき、宛先を抽出することができる。グループ条件の登録後、部門所属者の増減があっても、特定の部門の所属者にグループ送信ジョブを送信することができる。グループ編集は必要ない。
【００７９】
データ送信装置は、印刷を行う印刷部５を含む。項目のうち、１つは、使用者名である。制御部１は、使用者ごとに累計印刷枚数を数える。制御部１は、各使用者の累計印刷枚数を格納する印刷履歴データＤ２を記憶部２に記憶させる。グループ条件の登録時、操作部は、条件値として閾値枚数の入力を受け付ける。制御部１は、累計印刷枚数が、選択されたグループ条件に対応する条件データＤ１に含まれる閾値枚数を認識する。制御部１は、累計印刷枚数が認識した閾値枚数以上である使用者の送信先情報ｉ０の宛先を抽出する。制御部１は、累計印刷枚数が認識した閾値枚数未満の使用者の送信先情報ｉ０の宛先を抽出しない。これにより、累計印刷枚数に基づき、送信先情報ｉ０を抽出することができる。累計印刷枚数が閾値枚数よりも多い使用者にグループ送信ジョブを送信することができる。グループ編集は必要ない。
【００８０】
操作部はグループ条件の登録時、条件値としての送信種別の入力を受け付ける。制御部１は、選択されたグループ条件に対応する条件データＤ１に含まれる送信種別を認識する。制御部１は、認識した送信種別に対応する宛先を抽出する。制御部１は、認識した送信種別に対応しない宛先を抽出しない。これにより、送信種別に基づき、送信先情報ｉ０を抽出することができる。グループ条件の登録後、追加された宛先のうち、特定の送信方法の宛先にグループ送信ジョブを送信することができる。グループ編集は必要ない。
【００８１】
また、データ送信装置は、表示パネル４１を含む。グループ条件の登録時、操作部は事前確認の要否の設定入力を受け付ける。選択されたグループ条件が事前確認必要と設定されたグループ条件であるとき、制御部１は、抽出した宛先の一覧表１０ａを表示パネル４１に表示させる。一覧表１０ａを表示したとき、制御部１は、操作部が送信開始操作を受け付けてから、抽出した宛先に向けてのデータ送信を通信部６に開始させる。これにより、抽出された宛先が正しいか否かを送信前に確認することができる。
【００８２】
操作部は、一覧表１０ａから削除する宛先を選択する操作である削除操作を受け付ける。グループ送信ジョブを行うとき、制御部１は、削除操作がなされた宛先に向けてのデータ送信を通信部６に行わせない。これにより、抽出された宛先から送信の必要がない宛先を削除することができる。送信が必要な宛先に対してのみ、送信を行うことができる。
【００８３】
事前確認が不要と設定されたグループ条件が選択されたとき、制御部１は、一覧表１０ａを表示パネル４１に表示させることなく、抽出した宛先に向けてのデータ送信を通信部６に開始させる。これにより、速やかにグループ送信ジョブを開始することができる。速やかに抽出した宛先にデータを送信することができる。
【００８４】
グループ条件の登録時、操作部は送信権限の確認要否の設定入力を受け付ける。選択されたグループ条件が送信権限確認必要と設定されたグループ条件であるとき、制御部１は、グループ条件の選択者が送信権限を有するか否かを判定する。送信権限を有すると判定したとき、制御部１は、抽出した宛先に向けてのデータ送信を通信部６に開始させる。送信権限を有しないと判定したとき、制御部１は、抽出した宛先に向けてのデータ送信を通信部６に開始させない。これにより、グループ条件に基づき抽出した宛先にデータを送信しようとする者の送信権限の有無を確認することができる。第三者による悪用を避けることができる。
【００８５】
選択されたグループ条件が送信権限確認必要と設定されたグループ条件であるとき、操作部は、グループ条件の選択後、認証用情報の入力を受け付ける。制御部１は、入力された認証用情報に基づき、送信権限を有するか否かを判定する。これにより、送信しようとする者を認証することができる。認証結果に基づき、送信しようとする者の送信権限の有無を確認することができる。第三者による悪用を避けることができる。
【００８６】
本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。
【００８７】
上記の説明では、グループ条件が選択されたときに宛先を抽出する例を説明した。しかし、予め定められた開始条件が満たされたとき、グループ条件に基づき、制御部１が宛先を抽出してもよい。例えば、複合機１００の累計印刷枚数がｎ千枚（ｎは正の整数）に到達するごとに、制御部１は、グループ条件ごとに、宛先を抽出してもよい。この場合、制御部１は抽出した宛先を記憶部２に記憶させる。グループ条件が選択されたとき、制御部１は、抽出しておいた（記憶部２に予め記憶されている）宛先に基づき、グループ送信ジョブを行う。
【００８８】
また、上記の説明では、送信先情報ｉ０として使用者情報ｉ１を用いる例を説明した。しかし、送信先情報ｉ０は、アドレス帳に用いられるアドレス帳データでもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８９】
本発明は、１つの送信ジョブで複数宛先に送信するデータ送信装置に利用可能である。
【符号の説明】
【００９０】
１００  複合機（データ送信装置）      １      制御部
２      記憶部                        ４      操作パネル（操作部）
４１    表示パネル                    ６      通信部
１０ａ  一覧表                        Ｄ１    条件データ
Ｄ２    印刷履歴データ                ｉ０    送信先情報
【図１】
2019004222.tif 000003
【図２】
2019004222.tif 000004
【図３】
2019004222.tif 000005
【図４】
2019004222.tif 000006
【図５】
2019004222.tif 000007
【図６】
2019004222.tif 000008