(57)【要約】【課題】認証されたユーザに紐づけられたユーザ自身或はユーザに関連する複数の宛先から、所望の宛先の指定を簡単に行える情報送信システムを提供する。【解決手段】認証手段に対して認証情報に基づいて認証を行わせる手段と、検索手段に対して認証情報に紐づけられた少なくとも１つの宛先を、前記認証情報に対応した文字列をキーワードとして利用して検索させる手段と、前記検索手段の検索結果を用いて情報を送信する情報送信手段と、を備え、前記認証手段は、自情報送信装置とネットワークを介して接続された第１外部装置に備わり、前記検索手段は、自情報送信装置とネットワークを介して接続された第２外部装置に備わる。【選択図】図６
2019040484.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
認証手段に対して認証情報に基づいて認証を行わせる手段と、
検索手段に対して認証情報に紐づけられた少なくとも１つの宛先を、前記認証情報に対応した文字列をキーワードとして利用して検索させる手段と、
前記検索手段の検索結果を用いて情報を送信する情報送信手段と、
を備え、
前記認証手段は、自情報送信装置とネットワークを介して接続された第１外部装置に備わり、
前記検索手段は、自情報送信装置とネットワークを介して接続された第２外部装置に備わることを特徴とする情報送信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報送信装置であって、
前記認証手段と、前記検索手段は、別々のデータベースを参照先にすることを特徴とする情報送信装置。
【請求項３】
請求項１記載の情報送信装置であって、
前記キーワードとして利用する前記認証情報に対応した文字列とは、前記認証情報に対応したログイン名、前記認証情報に関連付けられたユーザ名又はその双方であることを特徴とする情報送信装置。
【請求項４】
請求項３記載の情報送信装置であって、
前記認証情報に対応したログイン名及び前記認証情報に関連付けられたユーザ名は編集可能であり、編集された場合には、編集後のログイン名又はユーザ名が編集前のログイン名又はユーザ名の代わりにキーワードとして利用されることを特徴とする情報送信装置。
【請求項５】
請求項１乃至４の何れか１項記載の情報送信装置であって、
前記検索手段は、前記認証情報に紐づけられた少なくとも１つの宛先を、前記キーワードに対する前方一致、後方一致又は部分一致により検索することを特微とする情報送信装置。
【請求項６】
請求項１乃至５の何れか１項記載の情報送信装置であって、
前記検索手段は、ログイン名、ユーザ名及び宛先の１以上の組を含むテーブルを検索対象として、前記キーワードと前記ログイン名又は前記ユーザ名の比較により検索を実行することを特徴とする情報送信装置。
【請求項７】
請求項６に記載の情報送信装置であって、
既存のログイン名又はユーザ名に基づいて他のログイン名又はユーザ名を生成し、該生成されたログイン名又はユーザ名を少なくとも含むレコードを検索対象となるテーブルに追加する手段を更に備えることを特徴とする情報送信装置。
【請求項８】
請求項６又は７に記載の情報送信装置であって、
前記テーブルは、前記認証情報に対応した文字列を含むログイン名又はユーザ名を含むレコードを１以上有することを特徴とする情報送信装置。
【請求項９】
請求項１乃至８の何れか１項に記載の情報送信装置であって、
前記検索手段によって検索された検索結果から選択された宛先を情報の送信先として設定する設定手段を更に備えることを特徴とする情報送信装置。
【請求項１０】
請求項９に記載の情報送信装置であって、
前記検索手段によって検索された検索結果から宛先を選択する選択手段を更に備えることを特徴とする情報送信装置。
【請求項１１】
請求項９又は１０に記載の情報送信装置であって、
前記設定手段により設定された送信先に他の送信先を追加する送信先追加手段を更に備えることを特徴とする情報送信装置。
【請求項１２】
請求項１乃至１１の何れか１項に記載の情報送信装置を備えることを特徴とする複合機。
【請求項１３】
認証情報に基づいて認証を行う認証手段と、
認証情報に紐づけられた少なくとも１つの宛先を、前記認証情報に対応した文字列をキーワードとして利用して検索する検索手段と、
前記検索手段の検索結果を用いて情報を送信する情報送信手段と、
を備え、
前記認証手段は、前記情報送信手段を含む装置とネットワークを介して接続された第１外部装置に備わり、
前記検索手段は、前記情報送信手段を含む装置とネットワークを介して接続された第２外部装置に備わることを特徴とする情報送信システム。
【請求項１４】
請求項１３に記載の情報送信システムであって、
前記認証手段と、前記検索手段は、別々のデータベースを参照先にすることを特徴とする情報送信システム。
【請求項１５】
請求項１４に記載の情報送信システムであって、
前記第１外部装置に備わる前記認証手段が参照するデータベースと、前記第２外部装置に備わる前記検索手段が参照するデータベースとを同期させる同期手段を更に備えることを特徴とする情報送信システム。
【請求項１６】
認証情報に基づいて認証を行う認証ステップと、
認証情報に紐づけられた少なくとも１つの宛先を、前記認証情報に対応した文字列をキーワードとして利用して検索する検索ステップと、
前記検索ステップの検索結果を用いて情報を送信する送信ステップと、
を有し、
前記認証ステップは、前記情報送信ステップが実行される装置とネットワークを介して接続された第１外部装置で実行され、
前記検索ステップは、前記情報送信ステップが実行される装置とネットワークを介して接続された第２外部装置で実行されることを特徴とする情報送信方法。
【請求項１７】
コンピュータを、請求項１乃至１１の何れか１項に記載の情報送信装置として機能させるための情報送信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、認証されたユーザに紐づけられている宛先を選択する情報送信装置、情報送信システム、複合機、情報送信方法及び情報送信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複合機の認証方法として、入力されたユーザＩＤとパスワードが、予め登録されているユーザＩＤとパスワードと一致するか否かを判断する方法は広く知られている。認証完了したユーザは、コピー、印刷、ファクシミリ送信、ファクシミリ受信情報の入手、スキャナ機能による原稿読取など、種々のジョブを複合機上にて実行できる。
【０００３】
こうした種々のジョブの内、例えばスキャナによる原稿読取の場合、読取られたデータを、ネットワークを介して、パーソナルコンピュータなどに送信することが一般的である。この送信を行うために、Ｅメールアドレスが用いられている。
【０００４】
特許文献１には、認証完了したユーザが、複合機に記憶されているアドレス帳に登録されている送信先から所望の送信先を選択し、送信することが開示されている。
【０００５】
また、認証完了したユーザが、認証情報に紐づけされている自身のＥメールアドレスを指定しておくことにより、読取データが、メールサーバを介して、自身のパーソナルコンピュータに送信されることが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００６−１０１４８４号公報（２００６年４月１３日公開）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、近年、1人のユーザがＥメールアドレスを複数持ち、用途に応じてＥメールアドレスを使い分けるケースが増えてきている。例えば、あるＥメールアドレスを通常用、別のＥメールアドレスを緊急用、更に別のＥメールアドレスを家族との共有用といったような使い分けである。
【０００８】
特許文献１に開示された方法は、ユーザ自身への送信先Ｅメールアドレスを一つに制限することになるため、ユーザが複数のＥメールアドレスを持ち、用途によって使い分ける場合に対応することができない。
【０００９】
この解決方法として、ユーザのアドレス帳に、ユーザのＥメールアドレスを多数登録しておき、ユーザが目的に応じて自身の複数のＥメールアドレスから１つのＥメールアドレスの選択をする方法が考えられる。しかしながら、アドレス帳にはユーザ自身のＥメールアドレス以外のアドレスが多数登録されているため、目的とするアドレスを探す、或はアドレスの一部又は全部の文字や数字を入力して検索する、といった多大な手間がかかり、非効率である。
【００１０】
更にこれを解決する方法として、使いたいＥメールアドレスの数だけ、認証のためのユーザ情報登録を行う方法が考えられる。しかしながら、使いたいＥメールアドレスに応じて、対応するログイン名とパスワードを使って認証をしなければならなくなるので、ユーザは、複数のログイン名とパスワードと、紐づけているＥメールアドレスを全て記憶しなければならなくなる。
【００１１】
そこで、本発明は、認証されたユーザに紐づけられたユーザ自身或はユーザに関連する複数の宛先から、所望の宛先の指定を簡単に行える情報送信装置、情報送信システム、複合機、情報送信方法及び情報送信プログラムを提供する、ことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明によれば、
認証手段に対して認証情報に基づいて認証を行わせる手段と、
検索手段に対して認証情報に紐づけられた少なくとも１つの宛先を、前記認証情報に対応した文字列をキーワードとして利用して検索させる手段と、
前記検索手段の検索結果を用いて情報を送信する情報送信手段と、
を備え、
前記認証手段は、自情報送信装置とネットワークを介して接続された第１外部装置に備わり、
前記検索手段は、自情報送信装置とネットワークを介して接続された第２外部装置に備わることを特徴とする情報送信装置が提供される。
【００１３】
また、本発明によれば、上記の情報送信装置を備える複合機が提供される。
【００１４】
更に、本発明によれば、
認証情報に基づいて認証を行う認証手段と、
認証情報に紐づけられた少なくとも１つの宛先を、前記認証情報に対応した文字列をキーワードとして利用して検索する検索手段と、
前記検索手段の検索結果を用いて情報を送信する情報送信手段と、
を備え、
前記認証手段は、前記情報送信手段を含む装置とネットワークを介して接続された第１外部装置に備わり、
前記検索手段は、前記情報送信手段を含む装置とネットワークを介して接続された第２外部装置に備わることを特徴とする情報送信システムが提供される。
【００１５】
更に、本発明によれば、コンピュータを、上記の情報送信装置として機能させるための情報送信プログラムが提供される。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、第１のサーバで認証されたユーザに紐づけられたユーザ自身又はユーザに関連した宛先を第２のサーバで検索して得、検索結果から所望の宛先を選択し、送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の第１の実施の形態による複合機、外部認証サーバ及びＬＤＡＰ／ＡＤサーバの機能ブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態による複合機の概念的断面図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態による認証後の複合機及びＬＤＡＰ／ＡＤサーバの動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施の形態による複合機、外部認証サーバ及びＬＤＡＰ／ＡＤサーバの動作を示すフローチャートである。
【図５】（ａ）は、本発明の第１の実施の形態による複合機の表示部に表示されるログイン画面の一例を示す説明図である。  （ｂ）は、本発明の第１の実施の形態によるユーザリストを示す説明図である。  （ｃ）は、本発明の第１の実施の形態による検索語のユーザリストを示す説明図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態による複合機、外部認証サーバ及びＬＤＡＰ／ＡＤサーバの動作を示す処理フローである。
【図７】（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、それぞれ、本発明の第１の実施の形態による複合機の表示部に表示されるスキャナ画面、アドレス帳画面、ホーム画面上に配置されるマイアドレス検索のボタンを示す説明図である。
【図８】（ａ）は、本発明の第１の実施の形態において、アドレス検索をするときの画面、（ｂ）は、本発明の第１の実施の形態において、ダイレクト入力の画面、（ｃ）は、本発明の第１の実施の形態において、マイアドレス検索をするときの画面を示す図である。
【図９】本発明の第１の実施の形態による複合機の表示部におけるＥメールアドレス指定を示す説明図である。
【図１０】（ａ）及び（ｂ）は夫々本発明の第４の実施の形態によるユーザリストの一例を示す説明図である。
【図１１Ａ】本発明の第１７の実施の形態によるマイアドレス検索装置及びその周辺の機能ブロック図である。
【図１１Ｂ】本発明の第１７の実施の形態による他のマイアドレス検索装置及びその周辺の機能ブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、図面を参照して本発明を実施するための形態について詳細に説明する。
【００１９】
［第１の実施の形態］
第１の実施の形態は、第２乃至第１７の実施の形態による情報送信装置を含む複合機８００に関するものである。図１及び図２は、複合機８００の構成などを示すものである。
【００２０】
図１及び図２に示すように、複合機８００は、原稿の画像を読み取る原稿読取装置８２０と、シートに画像を形成する複合機本体（画像形成部本体）８３０と、原稿読取装置８２０及び複合機本体８３０を操作するための操作パネル部８５０と、操作パネル部８５０による操作に基づいて原稿読取装置８２０及び複合機本体８３０を制御する演算処理部８４０と、各種公衆回線を介して画像情報の送受信を行う送受信部８６０と、外部認証サーバＳＡ１及びＬＤＡＰ／ＡＤ（Ｌｉｇｉｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ａｃｔｉｖｅ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ）サーバＳＡ２との有線又は無線接続を行うためのインターフェース８７０と、を備えている。
【００２１】
ここでＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２は、アクティブディレクトリーサービスにアクセスするためのプロトコルを用いるサーバで、ユーザ名などを検索ワードにして、紐づけられたＥメールアドレスその他の情報を検索し、クライアント側に検索した情報を提供するものである。
【００２２】
ＬＤＡＰについては、ウエブサイト「https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/cc419640.aspx」に開示されており、ＡＤについては、ウエブサイト「https://technet.microsoft.com/jajp/windowsserver/bb466131.aspx」に開示されている。
【００２３】
操作パネル部８５０は、表示部８５２と入力部８５４からなるタッチパネルディスプレイであり、複合機８００のモードに応じた各種情報やボタンが表示される。
【００２４】
送受信部８６０は、原稿読取装置８２０により読み取られた画像や記憶装置に格納されている画像を送信することと、外部から画像を受信することができる。
【００２５】
原稿読取装置８２０は、原稿を自動給送する原稿自動給送部ＳＰＦ（Ｓｉｎｇｌｅ  Ｐａｓｓ  Ｆｅｅｄｅｒ）８２４と、原稿の画像を読み取る読取装置本体８２２と、を備えている。なお、原稿読取装置８２０は、図２に示す構成要素の他に、図２には示されないが図１に示される構成要素も含む。また、図１及び図２に示すように、読取装置本体８２２には、原稿台８２６が備わる。
【００２６】
複合機本体８３０は、シートを給送するシート給送部１０と、シートを手差し給送可能な手差し給送部２０と、シート給送部１０又は手差し給送部２０により給送されるシートに画像を形成する画像形成部３０と、を備えている。
【００２７】
シート給送部１０は、シートを積載するシート積載部１１と、シート積載部１１に積載されたシートを１枚ずつ分離給送する分離給送部１２と、を備えている。シート積載部１１は、回転軸１３を中心に回動する中板１４を備えており、中板１４は、シートを給送する際に回動してシートを上方に持ち上げる。分離給送部１２は、中板１４により持ち上げられたシートを給送するピックアップローラ１５と、ピックアップローラ１５により給送されるシートを１枚ずつに分離する分離ローラ対１６と、を備えている。
【００２８】
手差し給送部２０は、シートを積載可能な手差しトレイ２１と、手差しトレイ２１に積載されたシートを１枚ずつ分離給送する分離給送部２２と、を備えている。手差しトレイ２１は、複合機本体８３０に回動自在に支持されており、手差し給送する際には、所定の角度に固定させることでシートを積載可能になる。分離給送部２２は、手差しトレイ２１に積載されたシートを給送するピックアップローラ２３と、ピックアップローラ２３により給送されるシートを１枚ずつに分離する分離ローラ２４及び分離パッド２５と、を備えている。
【００２９】
画像形成部３０は、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、ブラック（Ｋ）の画像を形成する４つのプロセスカートリッジ３１Ｙ〜３１Ｋと、後述する感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋと、これらの表面を露光する露光装置３２と、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋの表面に形成されたトナー像をシートに転写する転写部（転写手段）３３と、転写したトナー像をシートに定着させる定着部３４と、を備えている。なお、符号の最後に付すアルファベット（Ｙ、Ｍ、Ｃ、Ｋ）は、それぞれの色（イエロー、マゼンタ、シアン、ブラック）を示している。
【００３０】
４つのプロセスカートリッジ３１Ｙ〜３１Ｋのそれぞれは、複合機本体８３０から取り外し可能に構成されており、交換可能となっている。なお、４つのプロセスカートリッジ３１Ｙ〜３１Ｋは、形成する画像の色が異なること以外は同様な構成であるため、イエロー（Ｙ）の画像を形成するプロセスカートリッジ３１Ｙの構成のみ説明し、プロセスカートリッジ３１Ｍ〜３１Ｋの説明は省略する。
【００３１】
プロセスカートリッジ３１Ｙは、像担持体としての感光体ドラム７４０Ｙと、感光体ドラム７４０Ｙを帯電させる帯電器７４１Ｙと、感光体ドラム７４０Ｙ上に形成された静電潜像を現像する現像装置７４２Ｙと、感光体ドラム７４０Ｙの表面に残留するトナーを除去するドラムクリーナと、を備えている。現像装置７４２Ｙは、感光体ドラム７４０Ｙを現像する現像装置本体（詳細には図示せず）と、現像装置本体にトナーを供給するトナーカートリッジ（詳細には図示せず）と、を備えている。トナーカートリッジは、現像装置本体に着脱可能に構成されており、収容されたトナーが無くなると、現像装置本体から取り外して、交換することができるようになっている。
【００３２】
露光装置３２は、レーザ光を照射する光源（図示せず）と、レーザ光を感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに導く複数のミラー（図示せず）等と、を備えている。転写部３３は、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに形成されたトナー像を担持する中間転写ベルト３５と、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに形成されたトナー像を中間転写ベルト３５に一次転写する一次転写ローラ３６Ｙ〜３６Ｋと、中間転写ベルト３５に転写されたトナー像をシートに二次転写する二次転写ローラ３７と、中間転写ベルト３５に残留するトナーを除去するベルトクリーナ３８と、を備えている。中間転写ベルト３５は、駆動ローラ３９ａ及び従動ローラ３９ｂに掛け渡されており、一次転写ローラ３６Ｙ〜３６Ｋによって感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに押し付けられている。二次転写ローラ３７は、駆動ローラ３９ａとで中間転写ベルト３５をニップ（挟持）しており、ニップ部Ｎで中間転写ベルト３５が担持するトナー像をシートに転写する。定着部３４は、シートを加熱する加熱ローラ３４ａと、加熱ローラ３４ａに圧接する加圧ローラ３４ｂと、を備えている。
【００３３】
操作パネル部８５０は、所定の情報を表示する表示部８５２と、利用者が原稿読取装置８２０及び複合機本体８３０への指示を入力する入力部８５４と、を備えている。本実施形態においては、操作パネル部８５０は、読取装置本体８２２の正面側に配設されている。なお、正面側は図2の紙面の手前側に対応し、裏面側は図２の背面側に対応する。
【００３４】
図１及び図２に示すように、演算処理部８４０は、シート給送部１０、手差し給送部２０、画像形成部３０及び原稿読取装置８２０を駆動制御する制御部５０と、制御部５０を動作させるための各種プログラムと制御部５０が用いる各種情報等を記憶する記憶部６０と、を備えている。記憶部６０は、原稿読取装置８２０により読み取られた画像や送受信部８６０により受信した画像を格納することができる。演算処理部８４０は、利用者による操作パネル部８５０への操作に基づいて、シート給送部１０、手差し給送部２０、画像形成部３０及び原稿読取装置８２０の動作を統合して制御し、シートに画像を形成させる。
【００３５】
次に、上述のように構成された複合機８００による画像形成動作（演算処理部８４０による画像形成制御）について説明する。本実施形態においては、原稿自動給送部８２４により給送され、読取装置本体８２２により読み取られた読取原稿の画像を、シート給送部１０により給送されるシートに画像形成部３０が形成する画像形成動作を例にとり説明する。
【００３６】
利用者による操作パネル部８５０の入力部８５４への入力により、画像形成開始信号が発信されると、利用者により原稿自動給送部８２４に載置された読取原稿が原稿読取位置に向けて自動給送され、原稿読取位置で読取装置本体８２２によって原稿の画像が読み取られる。
【００３７】
読取装置本体８２２により原稿の画像が読み取られると、読み取られた原稿の画像情報に基づいて、露光装置３２が感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋに向けて、それぞれに対応する複数のレーザ光を照射する。このとき、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋは、それぞれ、帯電器７４１Ｙ〜７４１Ｋにより予め帯電されており、それぞれに対応するレーザ光が照射されることで感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋ上にそれぞれの静電潜像が形成される。その後、現像装置７４２Ｙ〜７４２Ｋにより感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋ上にそれぞれ形成された静電潜像が現像され、感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋ上に、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）及びブラック（Ｋ）のトナー像が形成される。感光体ドラム７４０Ｙ〜７４０Ｋ上に形成された各色のトナー像は、一次転写ローラ３６Ｙ〜３６Ｋによって中間転写ベルト３５に重畳転写され、重畳転写されたトナー像（フルカラーのトナー像）は、中間転写ベルト３５に担持された状態でニップ部Ｎまで搬送される。
【００３８】
上述の画像形成動作に並行して、シート積載部１１に積載されたシートが、分離給送部１２によって１枚ずつに分離されながら、ピックアップローラ１５によりシート搬送路２６に給送される。そして、ニップ部Ｎのシート搬送方向上流にあるレジストローラ対２７で、斜行が補正されると共に、所定の搬送タイミングでニップ部Ｎに搬送される。ニップ部Ｎに搬送されたシートは、二次転写ローラ３７によって中間転写ベルト３５が担持するフルカラーのトナー像が転写される。
【００３９】
トナー像が転写されたシートは、定着部３４で加熱・加圧されることでトナー像が溶融定着され、排出ローラ対１８により装置外に排出される。装置外に排出されたシートは、排出シート積載部１９に積載される。
【００４０】
なお、シートの両面（第１面及び第２面）に画像を形成する場合には、第１面に画像が形成されたシートが装置外に排出される前に、排出ローラ対１８を逆回転させて両面搬送路１７に搬送し、両面搬送路１７を介して画像形成部３０に再搬送する。そして、第１面と同様に、第２面に画像を形成し、装置外に排出する。装置外に排出されたシートは、排出シート積載部１９に積載される。
【００４１】
次に、図３を参照して、第１の実施形態による複合機の動作について説明する。
【００４２】
ユーザは、複合機８００の操作パネル部８５０の表示部８５２に表示されたメニューから所望のジョブを選択し、複合機８００に実行させることができる。ここで、認証機能を有効にするための準備としての認証登録は、ユーザが、ログイン名及びパスワード、ユーザ名、Ｅメールアドレスを入力することで行われる。
【００４３】
認証は、図５（ａ）に示す認証画面において、ユーザが入力部８５４を介してテキストボックスＳＰ１にログイン名を入力し、続いてテキストボックスＳＰ２にパスワードを入力後、認証ボタンＢ１を押すことで行われる。図５（ａ）に示すように、このときの認証先は外部サーバＳＡ１となる。
【００４４】
また、複合機８００からの依頼により、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２は、この例では、ログイン名である「ｕｓｅｒＡ」をキーワードとして、図５（ｂ）にその内容を一例として示すユーザリストテーブルから検索を行う。ここでの検索先であるユーザリストテーブルは、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２に存在する。そして、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２は、図５（ｂ）のユーザリストテーブルを検索先とした場合には、このログイン名を含む全てのログイン名である「ｕｓｅｒＡ」、「ｕｓｅｒＡ＿ｈｏｍｅ」、「ｕｓｅｒＡ＿ｅｍｅｒｇｅｎｃｙ」、「ｕｓｅｒＡ＿ａｄｄｉｔｉｏｎａｌ」及びそれぞれに対応したユーザ名及び宛先としてのＥメールアドレスを検索結果として複合機８００に送る。利用者は、複合機８００において、この検索結果から任意の１以上のＥメールアドレスを送信先として選択することができる。ここで、図５（ｂ）に示すユーザリストテーブルは、ログイン名に対し、パスワード、ユーザ名、宛先（Ｅメールアドレス）が紐づけられたレコードからなる。
【００４５】
以下、図３のフローチャートを参照して、外部認証サーバＳＡ１による認証後の複合機８００の動作について説明する。
【００４６】
まず、図７（ａ）に示すような画面表示を行う（ステップＳ１００）。この画面は、アドレス帳画面の表示、送信先のダイレクト入力、マイアドレス検索の実行のいずれかの選択を行う画面である。
【００４７】
次に、図７（ａ）に示すアドレス帳ボタンＢ５が押されたか否かを判断し（ステップＳ２００）、アドレス帳ボタンＢ５が押されたと判断した場合は、図８（ａ）に一例として示すアドレス帳画面を表示する（ステップＳ３００）。
【００４８】
利用者は、このアドレス帳から送信先を選択することができる。例えば、送信先として「会社ｃ１、info@companyc1.com」を選択することができる。
【００４９】
次に、ユーザがこのアドレス帳から所望の送信先が選択されたか否かを判断し（ステップＳ４００）、選択されたと判断した場合にはこのアドレスを記憶し（ステップＳ４５０）、再び画面表示を行う（ステップＳ１００）。尚、アドレス帳では、複数選択可能で、OKを押すと元の画面に戻る。
【００５０】
宛先領域Ｔが押されたか否かを判断し（ステップＳ５００）、押されたと判断した場合には、図８（ｂ）に示すように、キーパッドｋｅｙを用いた宛先のダイレクト入力となる（Ｓ６００）。次に、宛先入力が完了したか否かを「ＯＫ」ボタンＢ６が押されたか否かによって判断し（ステップＳ７００）、完了と判断した場合には、入力された送信先を記憶し（ステップＳ７５０）、再び画面表示を行う（ステップＳ１００）。
【００５１】
マイアドレス検索ボタンＢ２が押されたか否かを判断し（ステップＳ８００）、押されたと判断した場合には、マイアドレス検索を実行する（ステップＳ９００）。マイアドレス検索実行後にアドレスを記憶する（ステップＳ９５０）。ここで、マイアドレス検索は、複合機８００を介するユーザの指示に基づき、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２によって行われる。マイアドレス検索の詳細は後述する。
【００５２】
宛先が少なくとも１つ設定されると、図９に示すようにスタートボタンが有効となる。この画面で、スタートボタンが押されたか否かを判断し（ステップＳ１０００）、スタートボタンが押されたと判断した場合には全ての宛先に対して送信を行う（ステップＳ１１００）。
【００５３】
従って、スタートボタンが押されない限り、指定された宛先が累積的に記憶される。
【００５４】
なお、マイアドレス検索ボタンは、図７（ａ）に示す画面にマイアドレス検索ボタンＢ２として設けるだけでない。図８（ａ）に示すようなアドレス帳画面にマイアドレス検索ボタンを追加して、図７（ｂ）に示すようにしてもよい。また、利用者がログインした時に最初に表示されるホーム画面にも、図７（ｃ）に示すようにマイアドレス検索ボタンを設けてもよい。従って、ホーム画面にマイアドレス検索ボタンを設けることで、いくつかの階層を辿ったり戻ったりしなくてもマイアドレス検索を行うことができる。
【００５５】
次に、図４を参照して、図３に示したマイアドレス検索（ステップＳ９００）について説明する。
【００５６】
ここで「マイアドレス検索」とは、認証後のユーザのログイン名やそれに関連付けられているユーザ名をキーワードにして、キーワードを含むログイン名やユーザ名と紐づけて登録されたユーザ自身、ユーザに関連するＥメールアドレスをユーザリストテーブルから検索することを意味する。検索されたログイン名は、図８（ｃ）に示すように、操作パネル８５０の表示部８５２に一覧表示される。一覧表示からユーザに指定されたログイン名に紐づけられたＥメールアドレスが、例えばスキャナによる読取データの宛先となる。
【００５７】
つまり、認証完了したユーザは、マイアドレス検索機能を使うことにより、既に登録しておいた自分自身のＥメールアドレス、緊急用のＥメールアドレス等、目的に応じた複数のアドレスから目的に応じたアドレスを選択し、そのアドレス宛に、スキャナで読み取ったデータ等を送信することができる。マイアドレス検索でのキーワードとしては、ログイン名の他にユーザ名も利用することができる。また、マイアドレス検索でのキーワードとしては、ログイン名又はユーザ名を編集することにより得た文字列も利用することができる。
【００５８】
次に、マイアドレス検索の際に、ログイン名をキーワードとした場合について説明する。
【００５９】
先ず、キーワードを設定する（ステップＳ９０１）。これは複合機に現在ログインしているユーザのログイン名をキーワードとすることを意味する。次に、検索を実行する（ステップＳ９０２）。この検索によって、設定したキーワードを含むログイン名全てが検索されることになる。例えば、キーワードが「ｕｓｅｒＡ」の場合、図５（ｃ）に一例として示すように、ログイン名が「ｕｓｅｒＡ」を含むレコード（つまり、ログイン名が「ｕｓｅｒＡ」、「ｕｓｅｒＡ＿ｈｏｍｅ」、「ｕｓｅｒＡ＿ｅｍｅｒｇｅｎｃｙ」、「ｕｓｅｒＡ＿ａｄｄｉｔｉｏｎａｌ」である４つのレコード）が検索される。
【００６０】
そして、図８（ｃ）に示すマイアドレス検索画面において、これらが、テキストボックスＳＰ３にキーワードとして設定されたログイン名と共に図８（ｃ）に示すリストＬ１に表示される（ステップＳ９０３）。
【００６１】
ここで、ステップＳ９０１からステップＳ９０３までの一連の処理は、マイアドレス検索ボタンＢ２が押されたときに自動的に行われる。
【００６２】
図８（ｃ）に検索結果の一例を示す。この例では、複合機に現在ログインしているユーザのログイン名が「ｕｓｅｒＡ」の場合、一例として示すように、「ｕｓｅｒＡ」を含む、「ｕｓｅｒＡ」、「ｕｓｅｒＡ＿ｈｏｍｅ」、「ｕｓｅｒＡ＿ｅｍｅｒｇｅｎｃｙ」、「ｕｓｅｒＡ＿ａｄｄｉｔｉｏｎａｌ」が表示される。
【００６３】
次に、ユーザによって何れかのアドレスが選択されたと判断した場合には（ステップＳ９０４でＹＥＳ）、検索結果のリストで選択された宛先を一時的な記憶部に書き込む（ステップＳ９０５）。この選択は、図８（ｃ）に示すタッチパネル画面上で、ユーザが選択する宛先を指Ｐで押すことで行われる。図８（ｃ）の例では、「ｕｓｅｒＡ」が選択され、チェックＣが表示されている。なお、アドレス帳から選択する場合と同様に、検索結果から複数の宛先を選択することもできる。
【００６４】
「ＯＫ」ボタンＢ６が押されたと判断した場合には（ステップＳ９０６でＹＥＳ）、ステップＳ９０４で選択された宛先を記憶し、選択された宛先が無い場合にはＮＵＬＬを記憶する（ステップＳ９０７）。図８（ｃ）の例では、「ｕｓｅｒＡ、ｓｕｚｕｋｉ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」が記憶される。
【００６５】
テキストボックスＳＰ３が押されたと判断した場合には（ステップＳ９０８でＹＥＳ）、キーワード編集のルーチンに移行する（ステップＳ９０９）。
【００６６】
再検索ボタンＢ７が押されたと判断した場合には（ステップＳ９１０でＹＥＳ）ステップＳ９０２に戻り、再検索からの処理を再実行する。
【００６７】
次に、図６を参照して、図３に示したマイアドレス検索（ステップＳ９００）の処理フローについて説明する。
【００６８】
ユーザＵにより、ログイン名及びパスワードが複合機８００に入力される（ステップＳ１）。図５（ａ）に示すように、表示部８５２に表示される認証画面は、「ログイン名」を入力するテキストボックスＳＰ１、「パスワード」を入力するテキストボックスＳＰ２、ユーザＵが、外部認証サーバＳＡ１に対して認証を要求するための認証ボタンＢ１からなる。複合機８００は、入力されたログイン名とパスワードを、外部認証サーバＳＡ１に送信する（ステップＳ２）。外部認証サーバＳＡ１は、入力されたログイン名とパスワードと、登録されているログイン名とパスワードとの照合により認証を行い（ステップＳ３）、認証したユーザの情報を複合機８００に送信する（ステップＳ４）。
【００６９】
次に、複合機８００は、ユーザＵからの「マイアドレス検索」の要求を受け付け（ステップＳ５）、この要求をＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２に送信する（ステップＳ６）。「マイアドレス検索」の要求は、図７（ａ）、図７（ｂ）及び図７（ｃ）に夫々示した、スキャナ画面、アドレス帳画面、ホーム画面上に表示される、マイアドレス検索ボタンＢ２、Ｂ３及びＢ４の何れかが押されることによって実行される。
【００７０】
ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２は、外部認証サーバＳＡ１により認証されたユーザのログイン名をキーワードとして検索を行う（ステップＳ７）。図８（ｃ）に示すように、キーワードとしての「ｕｓｅｒＡ」は、テキストボックスＳＰ３に表示される。ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２は、検索結果を複合機８００に送信する（ステップＳ８）。複合機８００は、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２から受信した検索結果を、操作パネル８５０の表示部８５２に表示する（ステップＳ９）。図５（ａ）に示すように、例えば入力されたログイン名が「ｕｓｅｒＡ」の場合、図８（ｃ）に示すように、「ｕｓｅｒＡ」を含む全てのログイン名が検索されて表示される。
【００７１】
この図８においては、「ｕｓｅｒＡ」、「ｕｓｅｒＡ＿ｈｏｍｅ」、「ｕｓｅｒＡ＿ｅｍｅｒｇｅｎｃｙ」、「ｕｓｅｒＡ＿ａｄｄｉｔｉｏｎａｌ」が検索されたログイン名である。尚、図８（ｃ）に示すログイン名「ｕｓｅｒＡ」は、ユーザ自身が編集することが可能なものである。例えば「Ｅｍｅｒｇｅｎｃｙ」が編集によって添えられて、「ｕｓｅｒＡ＿Ｅｍｅｒｅｇｅｎｃｙ」となった場合には、ユーザ名として「ｕｓｅｒＡ＿Ｅｍｅｒｅｇｅｎｃｙ」を含むものに最初から絞り込むことができる。
【００７２】
また、Ｅメールアドレスは説明の便宜上のものであり、実際のＥメールアドレスは、ユーザが指定する様々なアドレスとなる。
【００７３】
ユーザは、これらを表示するタッチパネル画面上において、指Ｐで押すことにより、読取データを送信したい宛先Ｅメールアドレスが紐づけられているログイン名を選択することができる（ステップＳ１０）。ここで、選択されたログイン名には、チェックＣが付される。複合機８００は、ユーザによって選択されたログイン名の情報を、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２に送信する（ステップＳ１１）。ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２は、複合機８００から送られたログイン名に紐づいたＥメールアドレスを複合機８００に送信する（ステップＳ１２）。
【００７４】
図９に示すように、複合機８００は、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２から送られてきたＥメールアドレスを、宛先として設定する（ステップＳ１３）。図９の宛先用テキストボックスＳＰ４には、図８（ｃ）において選択されたログイン名「ｕｓｅｒＡ」に紐づけられているＥメール「ｓｕｚｕｋｉ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」が示されている。
【００７５】
この画面上で、指ＰによりスタートボタンＢ８を押すことにより、制御部５０によってジョブが実行され、例えばスキャナによって得られた読取データが、インターフェース８７０を介して、指定のＥメールアドレス「suzuki@example.com」に送信される。
【００７６】
以上の動作により、ユーザが、「マイアドレス検索」のボタンを押すだけで、このログイン名を含む所望の宛先を選択し、選択した宛先に紐づけられた、自分に関係するＥメールアドレスを送信先として指定できる。従って、読取データを送信したいＥメールアドレスの送信指定を、高速、且つ、簡単に行うことができる。
【００７７】
また、ログイン名及びパスワードを含む認証情報、これに対応したユーザ名を外部認証サーバＳＡ１に登録して認証を外部認証サーバＳＡ１で行い、ユーザ自身及びユーザに関連したＥメールアドレスをＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２に登録してマイアドレス検索をＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２で行うようにしたので、情報の登録やメンテナンスを効率良く行うことができる。特に複合機を複数使う場合には、各複合機に情報を登録し認証する場合と比較して、複数の複合機の間でデータの整合性が確実にとれ、且つ、非常に効率的である。また、認証情報の登録先と、ユーザ自身、及びユーザに関連したＥメールアドレスの登録先を別々のサーバに行うことで、夫々に登録される情報の性質や形態に特化した管理を行うことができる。更に、マイアドレス検索の検索先を、認証用のサーバとは別のLDAPサーバとしたことで、情報管理が容易になるとともに、他のサービスとの併用が可能になる。  なお、外部認証サーバＳＡ１が用いるデータベースにおいて、ユーザが追加された場合には、それを、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２のデータベースに反映させることにより両方のデータベースの同期をとってもよい。また、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバが用いるデータベースにおいて、ユーザが追加された場合には、それを、外部認証サーバＳＡ１のデータベースに反映させることにより両方のデータベースの同期をとってもよい。
【００７８】
［第２の実施の形態］
前記第１の実施の形態において、外部認証サーバＳＡ１の認証成功の情報は、外部認証サーバＳＡ１からＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２に通知をするようにしても、或いは、認証したユーザのログイン名やユーザ名が複合機８００に送られた場合にのみ、複合機８００が、マイアドレス検索の指示をＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２に送信するようにしても良い。これにより、外部認証サーバＳＡ１とＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２の間で認証同期をとることができる。また、認証後、一定時間経過してもマイアドレス検索の指示が無い場合における認証解除は次のように行えば良い。即ち、外部認証サーバＳＡ１が認証を行ったことをＬＤＡＰサーバＳＡ２に通知するようにし、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２側で、その通知時点から所定時間内にマイアドレス検索の指示が無いと判断した場合に、自動的にタイムアウトするようにすれば良い。
【００７９】
［第３の実施の形態］
なお、「マイアドレス検索ボタン」が押されたならば、ログイン名をキーワードとして、設定されている検索方法（前方一致、後方一致又は部分一致）を実行し、マイアドレス画面に検索結果を直ちに表示するようにしてもよい。この際、マイアドレス画面のテキストボックスＳＰ３にはログイン名を表示することが好ましい。
【００８０】
また、「マイアドレス検索ボタン」が押されたならば、検索を実行する前にマイアドレス画面のテキストボックスＳＰ３にはログイン名を表示して、その後、検索用のボタンが押されたならば、検索を実行するようにしてもよい。これにより、利用者は、検索前にログイン名を確認することができる。
【００８１】
何れの場合であっても、検索方法を再設定して、再検索できるようにしてもよいし、これらの両方を同時に行ってから、再検索できるようにしてもよい。
【００８２】
例えば、ログイン名が多数あり、種類ごとに特定の文字列が付加されているような場合に、編集により、その文字列を追加してから、再検索をすることができ、検索結果をあらかじめ絞り込むことができるようになる。
【００８３】
[第４の実施の形態]
第１の実施の形態においては、ログイン名をキーワードとして検索し、ログイン名と紐づけられているＥメールアドレスに送信を行うようにした場合について説明したが、ログイン名に紐づけられたユーザ名をキーワードにしても良く、更に、ログイン名とユーザ名を組み合わせてキーワードとしても良い。
【００８４】
図１０（ａ）は、キーワードをユーザ名とした場合であり、一例としてユーザ名「Ｓｕｚｕｋｉ」をキーワードとして検索した場合の検索結果を示している。これが図８（ｃ）に示したリストＬ１として表示され、ユーザによって選択可能となる。
【００８５】
図１０（ｂ）は、キーワードをログイン名及びユーザ名とした場合であり、一例としてログイン名「ｕｓｅｒＡ」、ユーザ名「Ｓｕｚｕｋｉ」をキーワードとして検索した場合の検索結果を示している。これが図８（ｃ）に示したリストＬ１として表示され、ユーザによって選択可能となる。
【００８６】
参考までにいうと、第１の実施形態の場合の結果は、図５（ｃ）に示すようなものである。
【００８７】
図５（ｂ）に示すようなユーザリストテーブルを検索すると、図５（ｃ）、図１０（ａ）及び（ｂ）に示すように、キーワードをログイン名としても、キーワードをユーザ名としても、キーワードをログイン名及びユーザ名としても、検索結果が同じとなる。
【００８８】
これらの検索で同一の宛先が検索結果になるようにユーザリストテーブルを作成することは必須ではない。例えば、ログイン名で検索できても、それに対応するユーザ名で検索できないようなログイン名とユーザ名を有する利用者を設け、それに所定の宛先のＥメールアドレスなどを対応させてもよい。同様に、ログイン名で検索できなくても、それに対応するユーザ名で検索できるようなログイン名とユーザ名を有する利用者を設け、それに所定の宛先のＥメールアドレスなどを対応させてもよい。
【００８９】
［第５の実施の形態］
第１の実施の形態においては、送信先をＥメールアドレスとしたが、グローバルＩＰアドレスやプライベートＩＰアドレスとしても良い。この場合、スキャナで読み取った読取データを、ＦＴＰなどを用いて、ハードウェアごとに送信することができる。
【００９０】
［第６の実施の形態］
第１の実施の形態においては、スキャナによる読取データを指定したＥメールアドレスに送信する場合について説明したが、送受信部８６０で受信したファクシミリ受信データ、インターフェース８７０を介して受信した各種データを、指定したＥメールアドレスに送信するようにしても良い。
【００９１】
［第７の実施の形態］
上記の実施の形態において、前方一致、後方一致、又は部分一致を指定できるようにしても良い。この場合、例えば、ログイン名が「ｕｓｅｒＡ」の場合に、前方一致を指定すれば、「ｕｓｅｒＡ＿ｈｏｍｅ」や「ｕｓｅｒＡ＿ｅｍｅｒｇｅｎｃｙ」、「ｕｓｅｒＡ＿ａｄｄｉｔｉｏｎａｌ」の検索が可能となる。また、例えば、ログイン名が「ｕｓｅｒＡ」の場合に、後方一致を指定すれば、「ｈｏｍｅ＿ｕｓｅｒＡ」や「ｅｍｅｒｇｅｎｃｙ＿ｕｓｅｒＡ」の検索が可能となる。更に、例えば、ログイン名が「ｕｓｅｒＡ」の場合に、部分一致を指定すれば、「ｈｏｍｅ＿ｕｓｅｒＡ＿ｓａｍｐｌｅ」や「ｅｍｅｒｇｅｎｃｙ＿ｕｓｅｒＡ＿ｓａｍｐｌｅ」といったログイン名の検索も可能となる。
【００９２】
［第８の実施の形態］
第１実施の形態において、マイアドレス検索の途中で、中断ボタンなどを押すことにより、検索を中断するようにしても良い。これによってユーザビリティを向上させることができる。
【００９３】
［第９の実施の形態］
第１の実施の形態において、マイアドレス検索の際、検索においてヒットしても、Ｅメールアドレスが紐づいていないラベルの表示をしないようにしても良い。これにより、無駄な情報の表示を排除しユーザビリティを向上させることができる。
【００９４】
［第１０の実施の形態］
第１の実施の形態において、検索結果の一覧に、ログイン名又はユーザ名の内どちらをキーワードとして利用した場合であっても、ヒットした宛先のみならず、これに紐づいているＥメールアドレスを表示するようにしても良い。これにより、Ｅメールアドレスを確認することができるので、選択ミスを低減することができる。
【００９５】
［第１１の実施の形態］
上記の実施の形態において、宛先単位で利用制限を設定できるようにし、検索結果に利用制限された宛先が表示されても選択不可とするようにしても良い。これによって、送信すべきでない宛先に誤って送信する事故を防止でき、セキュリティを向上させることができる。
【００９６】
［第１２の実施の形態］
上記の実施の形態において、ユーザ情報に宛先情報が含まれていないユーザが前記の実施の形態で説明した機能を利用できないように利用制限をかけるようにしても良い。これにより、セキュリティリスクを軽減することができる。
【００９７】
［第１３の実施の形態］
管理者がログイン名毎に前記の実施の形態で説明した機能を利用できるか否かを設定できるようにしてもよい。
【００９８】
［第１５の実施の形態］
少なくともログイン名とＥメールアドレスを含む各エントリは相互に対応付けられて住所録テーブルに記憶される。この住所録テーブルは普段の宛先を格納する通常の住所録テーブルであってもよいし、本実施形態に合わせて通常の住所録テーブルとは別個に設けたマイアドレス検索用住所録であってもよい。また、何れの場合であっても、住所録テーブルは、利用者毎に用意し、ログイン名に対応付けたものとするのが好ましいが、運用で利用者間の重複などを避けられるのであれば、複数の利用者に共通な住所録テーブルであってもよい。また、ログイン名として部署名を利用すれば、部署毎にマイアドレス検索機能を利用することができるようになる。ログイン名として部署名を利用しても、これは、各個人が各個人のログイン名を用いてログインすることを排除することにはならず、各個人は、用途に応じて、個人用にマイアドレス検索機能を用いることもできるし、部署に属する者としてマイアドレス検索機能を用いることもできる。
【００９９】
［第１６の実施の形態］
認証情報は、ログイン名を構成する文字列であってもよいが、文字列でなくてもよい。例えば、指紋、掌紋、虹彩などの生体認証情報であってもよい。但し、文字列で表されたログイン名が認証サーバや、複合機８００の所定の機能部（例えば、認証部）により生体認証情報に対応付けられている。従って、生体認証情報により利用者がログインした場合には、その生体認証情報に対応したログイン名、ユーザ名又はこれらを編集して得た文字列をキーワードとして用いて、上記の実施形態を実施することができる。
【０１００】
［第１７の実施の形態］
認証情報に関連して自動的に索引情報を生成するようにしても良い。例えば、ログイン名ｕｓｅｒＡの利用者に対応する他の送信先を登録する際、その準備として、ログイン名としてｕｓｅｒＡ１、ｕｓｅｒＡ２を持つようなレコードをユーザリストテーブルに自動的に追加しても良い。そして、後から利用者によりこのようなレコードにユーザ名、宛先としてのＥメールアドレスが追加されるようにしてもよい。また、例えば、ユーザ名Ｓｕｚｕｋｉの利用者に対応する他の送信先を登録する際、その準備として、ユーザ名としてＳｕｚｕｋｉＡ１、ＳｕｚｕｋｉＡ２を持つようなレコードをユーザリストテーブルに自動的に追加しても良い。そして、後から利用者によりこのようなレコードにログイン名、宛先としてのＥメールアドレスが追加されるようにしてもよい。
【０１０１】
［第１８の実施の形態］
次に図１１Ａを参照して、第１６の実施の形態について説明する。この実施の形態においては、マイアドレス検索装置は、キーワード設定規則保持部６０５、キーワード設定部６０７、キーワード保持部６０９、キーワード表示／変更部６１１、第１外部ユーザリストテーブル検索部６１３Ａ、第２外部ユーザリストテーブル検索部６１３Ｂ、ユーザリストテーブル検索依頼部６１４、検索結果表示／選択部６１５、ユーザリストテーブル編集部６１７、ユーザリストテーブル表示／編集依頼部６１８を含む。
【０１０２】
第１外部ユーザリストテーブル６５３Ａ、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂ、ログイン名／パスワード入力部６０１、認証部６０３、認証依頼部６０４、データ送信部６１９、原稿読取装置８２０、操作パネル８５０は、マイアドレス検索装置が利用するものであるが、マイアドレス検索装置が含むものであってもよい。
【０１０３】
なお、キーワード設定規則保持部６０５、キーワード設定部６０７、キーワード保持部６０９、キーワード表示／変更部６１１、ユーザリストテーブル検索依頼部６１４、検索結果表示／選択部６１５、ユーザリストテーブル表示／編集依頼部６１８、ログイン名／パスワード入力部６０１、認証依頼部６０４、データ送信部６１９、原稿読取装置８２０、操作パネル８５０は、複合機８００に含まれ、認証部６０３、第１ユーザリストテーブル検索部６１３Ａ、第１外部ユーザリストテーブル６５３Ａは、ＬＤＡＰ／ＡＤサーバＳＡ２に含まれ、第２ユーザリストテーブル検索部６１３Ｂ、ユーザリストテーブル編集部６１７、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂは、外部認証サーバＳＡ１に含まれる。
【０１０４】
第１外部ユーザリストテーブル６５３Ａは、利用者毎に、ログイン名とパスワードとユーザ名とＥメールアドレスの組を格納する。第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂも同様に、利用者毎に、ログイン名とパスワードとユーザ名とＥメールアドレスの組を格納する。
【０１０５】
第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂは、マイアドレス検索での検索対象となるログイン名とパスワードとユーザ名とＥメールアドレスの組も格納する。利用者がログインしたときのログイン名がキーワードとなり、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂにおける、そのログイン名を含む他のログイン名がラベルとして機能する。また、利用者がログインした時に用いたログイン名も検索結果に含まれるという意味においては、そのログイン名もラベルとして機能する。また、利用者がログインしたときのログイン名に対応するユーザ名をキーワードとしてマイアドレス検索をすることもできるが、その場合には、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂにおける、そのユーザ名を含む他のユーザ名がラベルとして機能する。また、利用者がログインした時に用いたログイン名に対応するユーザ名も検索結果に含まれるという意味においては、そのユーザ名もラベルとして機能する。
【０１０６】
ログイン名／パスワード入力部６０１は、操作パネル８５０を介して、ユーザの操作によりログイン名とパスワードを入力する。
【０１０７】
認証部６０３は、認証依頼部６０４からの依頼により認証を行い、ログイン名／パスワード入力部６０１が入力したログイン名とパスワードの組が、第１外部ユーザリストテーブル６５３Ａに格納されている何れかのログイン名とパスワードの組と一致すれば、利用者の認証が成功したと判断する。
【０１０８】
キーワード設定規則保持部６０５は、マイアドレス検索におけるキーワードとして、ログイン名を利用するか、ユーザ名を利用するか、又は、双方を利用するのかの指定を、操作パネル８５０を介して管理者、利用者などから受け付け、その指定を保持する。
【０１０９】
キーワード設定部６０７は、キーワード設定規則保持部６０５が保持するキーワードについての指定に基づいて、キーワードを設定する。キーワードとしてログイン名が指定されている場合には、ログインした利用者のログイン名をキーワードとして設定する。キーワードとしてユーザ名が指定されている場合には、ログインした利用者のログイン名に対応するユーザ名をキーワードとして設定する。キーワードとして、ログイン名及びユーザ名が指定されている場合には、ログインした利用者のログイン名とそれに対応したユーザ名の双方をキーワードとして設定する。なお、キーワードとして利用するユーザ名は、第１ユーザリストテーブル検索部６１３Ａを利用して、ログイン名をキーとして第１外部ユーザリストテーブル６５３Ａから検索することができる。
【０１１０】
キーワード保持部６０９は、キーワード設定部６０７により設定されたキーワードをログイン名かユーザ名かの属性と共に保持する。
【０１１１】
キーワード表示／変更部６１１は、キーワード保持部６０９に保持されたキーワードを操作パネル８５０に設けられた編集可能なテキストボックスに表示し、キーワードに対する変更を操作パネル８５０から受け付けたならば、これに応じて、キーワード保持部６０９に保持されているキーワードを変更する。
【０１１２】
ユーザリストテーブル編集部６１７及びユーザリストテーブル表示／編集依頼部６１８は、連動して、操作パネル８５０を介して、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂの内容を表示し、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂへのユーザの追加、変更、削除を受け付ける。特に、マイアドレス検索において検索されるようになるユーザを追加する。つまり、通常ログインするユーザのログイン名を含むようなログイン名を持つユーザを追加する。また、通常ログインするログイン名に対応したユーザ名を含むようなユーザ名を持つユーザを追加してもよい。更に、通常ログインするユーザのログイン名を編集して得た文字列を含むようなログイン名を持つユーザを追加してもよいし、通常ログインするログイン名に対応したユーザ名を編集した文字列を含むようなユーザ名を持つユーザを追加してもよい。編集の程度は、利用者に委ねられるようにしてもよいし、予め決めておいてもよい。
【０１１３】
ユーザリストテーブル検索依頼部６１４、第２ユーザリストテーブル検索部６１３Ｂは、連動して、キーワード保持部６０９に保持されているキーワードを用いて、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂを検索する。つまり、キーワードとしてログイン名が指定されている場合には、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂにおいて、ログイン名がキーワードと前方一致、後方一致又は部分一致するレコードを抽出し、これらのレコードにあるログイン名、ユーザ名及び宛先（Ｅメールアドレスなど）を検索結果として出力する。また、キーワードとしてユーザ名が指定されている場合には、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂにおいて、ユーザ名がキーワードと前方一致、後方一致又は部分一致するレコードを抽出し、これらのレコードにあるログイン名、ユーザ名及び宛先を検索結果として出力する。なお、図示しない部分から、前方一致、後方一致又は部分一致の指定を検索の条件として受け付ける。また、キーワードとしてログイン名を指定することを初期設定として、特に指定のないかぎり、キーワードとしてログイン名を利用するようにしてもよいし、キーワードとしてユーザ名を指定することを初期設定として、特に指定のないかぎり、キーワードとしてユーザ名を利用するようにしてもよいし、キーワードとしてログイン名とユーザ名の双方を指定することを初期設定として、特に指定のないかぎり、キーワードとしてログイン名及びユーザ名を利用するようにしてもよい。
【０１１４】
なお、外部ユーザリストテーブルにＵＲＬ、ＩＰアドレス、ファクシミリ番号を追加しておいて、宛先として、Ｅメールアドレスの他にＵＲＬ、ＩＰアドレス、ファクシミリ番号が選択されるようにしてもよい。
【０１１５】
検索結果表示／選択部６１５は、ユーザリストテーブル検索依頼部６１４及び第２ユーザリストテーブル検索部６１３Ｂによる検索結果を操作パネル８５０にリスト表示する。リスト表示には、検索されたログイン名、ユーザ名及び宛先としてのＥメールアドレスなどを含める。また、リスト表示された宛先からの宛先の指定を受け付け、これを宛先として設定する。
【０１１６】
［第１９の実施の形態］１６Ｊ０２２６を基準として、履歴付きで変更をしています。
【０１１７】
ユーザリストテーブル編集部６１７及びユーザリストテーブル表示／編集依頼部６１８は、連動して、第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂに格納される各通信相手の名称、Ｅメールアドレス、ＵＲＬ、ＩＰアドレスなどを表示し、また、その編集をする。編集には、追加、変更、削除が含まれる。特に、マイアドレス検索機能で検索対象となるマイアドレスを通信相手として表示し、編集することができる。
【０１１８】
また、ユーザリストテーブル編集部６１７及びユーザリストテーブル表示／編集依頼部６１８は、連動して、認証部６０３及び第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂを用いて、現在ログインしているユーザのログイン名及びユーザ名をこれから住所録に登録する宛先名の初期値として用いることができ、これにより、利用者は、初期値に希望の文字、数字若しくは記号又はこれらに組み合わせを追加するのみで、マイアドレス検索機能における検索対象となるマイアドレスを容易に編集することが可能となる。
【０１１９】
[第２０の実施の形態]
図１１Ａに示すような構成を図１１Ｂに示すような構成に変更してもよい。つまり、第１ユーザリストテーブル検索部６１３Ａを削除し、その上で、キーワード設定部６０７が、キーワードとして利用するユーザを、ユーザリストテーブル検索部６１３Ｃを利用して、ログイン名をキーとして第２外部ユーザリストテーブル６５３Ｂから検索するようにしてもよい。
【０１２０】
なお、上記の情報送信装置は、ハードウェア、ソフトウェア又はこれらの組合せにより実現することができる。また、上記の情報送信装置により行なわれる情報送信方法も、ハードウェア、ソフトウェア又はこれらに組合せにより実現することができる。ここで、ソフトウェアによって実現されるとは、コンピュータがプログラムを読み込んで実行することにより実現されることを意味する。
【０１２１】
プログラムは、様々なタイプの非一時的なコンピュータ可読媒体（ｎｏｎ−ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙ  ｃｏｍｐｕｔｅｒ  ｒｅａｄａｂｌｅ  ｍｅｄｉｕｍ）を用いて格納され、コンピュータに供給することができる。非一時的なコンピュータ可読媒体は、様々なタイプの実体のある記録媒体（Ｔａｎｇｉｂｌｅ  ｓｔｏｒａｇｅ  ｍｅｄｉｕｍ）を含む。非一時的なコンピュータ可読媒体の例は、磁気記録媒体（例えば、フレキシブルディスク、磁気テープ、ハードディスクドライブ）、光磁気記録媒体（例えば、光磁気ディスク）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−Ｒ／Ｗ、半導体メモリ（例えば、マスクＲＯＭ、ＰＲＯＭ（Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ  ＲＯＭ）、フラッシュＲＯＭ、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ    Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）を含む。また、プログラムは、様々なタイプの一時的なコンピュータ可読媒体（Ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙ  ｃｏｍｐｕｔｅｒ  Ｒｅａｄａｂｌｅ  Ｍｅｄｉｕｍ）によってコンピュータに供給されてもよい。一時的なコンピュータ可読媒体の例は、電気信号、光信号、及び電磁波を含む。一時的なコンピュータ可読媒体は、電線及び光ファイバ等の有線通信路、又は無線通信路を介して、プログラムをコンピュータに供給できる。
【０１２２】
本発明はその精神または主要な特徴から逸脱することなく、他の種々の形で実施することができる。そのため、前述した各実施形態は単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるべきではない。本発明の範囲は特許請求の範囲によって示すものであって、明細書本文にはなんら拘束されない。さらに、特許請求の範囲の均等範囲に属する変形や変更はすべて本発明の範囲内のものである。
【産業上の利用可能性】
【０１２３】
本発明は、情報の送信先を選択するために利用することができる。
【符号の説明】
【０１２４】
１０      シート給送部
２０      手差し給送部
３０      画像形成部
５０      制御部
６０      記憶部
６０ａ    テーブル
６０ｂ    画像メモリ
６０ｃ    処理メモリ
６０５  キーワード設定規則保持部
６０７  キーワード設定部６０７
６０９  キーワード保持部
６１１  キーワード表示／変更部
６１３Ａ  第１外部ユーザリストテーブル検索部
６１３Ｂ  第２外部ユーザリストテーブル検索部
６１４  ユーザリストテーブル検索依頼部
６１５  検索結果表示／選択部
６１７  ユーザリストテーブル編集部
６１８  ユーザリストテーブル表示／編集依頼部
６５３Ａ  第１外部ユーザリストテーブル
６５３Ｂ  第２外部ユーザリストテーブル
６０１  ログイン名／パスワード入力部
６０３  認証部
６０４  認証依頼部
６１９  データ送信部
８２０  原稿読取装置８００    複合機
８２０    原稿読取装置
８２２    読取装置本体
８２４    原稿自動給送部
８４０    演算処理部
８５０    操作パネル部
８５２    表示部
８５４    入力部
８６０    送受信部
８７０    インターフェース
ＳＡ１    外部認証サーバ
ＳＡ２    ＬＤＡＰ／ＡＤサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１Ａ】
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【図１１Ｂ】
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