(57)【要約】【課題】ＭＦＰ（複合機）は、設定によりＥメールやファクスの利用が禁止されている場合がある。この場合、名刺から宛先情報を文字認識により取得してＭＦＰの送信宛先やアドレス帳に登録すると、エラーとなってしまい、ユーザに無駄な操作を強いることになる。【解決手段】ＭＦＰの装置設定やユーザ認証設定に応じて、利用不可とされているプロコルの宛先を、文字認識結果の表示時に予め非表示に設定する。こうすることでユーザに無駄な操作を生じさせなくて済むようになる。【選択図】図５Ａ
2019110466.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
名刺画像を読み込む読み込み手段と、
前記読み込まれた名刺画像にＯＣＲを行い、前記名刺画像に表示された文字を抽出する文字認識手段と、
前記抽出された文字から前記名刺画像に表示された宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、
前記取得された宛先情報を表示する宛先情報表示手段と、
前記宛先へ複数の送信機能を通じて送信を行うことができる送信手段と、を有する画像読取装置であって、
装置設定に基づいて前記送信機能毎の利用の可否を設定する第１の利用可否設定と、認証ユーザについての前記送信機能毎の利用の可否を設定する第２の利用可否設定と、にしたがい、前記送信機能毎の利用の制限を設定する設定手段を有し、
前記宛先表示手段は、前記設定手段により制限された送信機能に関する情報を非表示とすることを特徴とする画像読取装置。
【請求項２】
前記送信機能がユニバーサル送信機能を有することを特徴とする請求項１に記載された画像読取装置。
【請求項３】
前記送信機能がファクス送信機能を有することを特徴とする請求項１または２に記載された画像読取装置。
【請求項４】
前記送信機能がアドレス帳への送信機能を有することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載された画像読取装置。
【請求項５】
前記宛先情報がＥメールアドレスを含むことを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載された画像読取装置。
【請求項６】
前記宛先情報がファクス番号を含むことを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載された画像読取装置。
【請求項７】
前記宛先情報取得手段は、前記設定手段により制限された送信機能に対応する宛先情報を取得せず、前記設定手段により制限されなかった送信機能に対応する宛先情報を取得することを特徴とする請求項１から６のいずれか1項に記載の画像読取装置。
【請求項８】
前記宛先情報取得手段が前記設定手段により制限されなかった送信機能に対応する宛先情報を取得する際に、宛先情報の取得に失敗した場合には、宛先情報の取得に失敗したことを通知する通知手段を更に有することを特徴とする請求項７に記載の画像読取装置。
【請求項９】
前記宛先表示手段は、前記設定手段により制限されなかった送信機能に関する情報を表示することを特徴とする請求項１から８のいずれか１項に記載の画像読取装置。
【請求項１０】
宛先情報及び名称情報を含む送信先情報が登録されるアドレス帳と、
前記抽出された文字から前記名刺画像に表示された名称情報を取得する名称情報取得手段と、
前記宛先表示手段で表示した宛先情報と前記名称情報取得手段で取得した名称情報とを１つの送信先情報として前記アドレス帳に登録する登録手段と、を更に有することを特徴とする請求項１から９のいずれか１項に記載の画像読取装置。
【請求項１１】
前記送信手段によって送信を行う際に送信宛先を設定する宛先設定画面を表示する送信宛先表示手段と、
前記送信宛先表示手段で表示する宛先設定画面に、前記送信宛先として前記宛先表示手段で表示した宛先情報を設定する送信宛先設定手段と、を更に有することを特徴とする請求項１から１０のいずれか１項に記載の画像読取装置。
【請求項１２】
名刺画像を読み込む読み込み手段と、
前記読み込まれた名刺画像にＯＣＲを行い、前記名刺画像に表示された文字を抽出する文字認識手段と、
前記抽出された文字から前記名刺画像に表示された宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、
前記取得された宛先情報を表示する宛先情報表示手段と、
前記宛先へ複数の送信機能を通じて送信を行うことができる送信手段と、を有する画像読取装置における宛先情報の設定方法であって、
装置設定に基づいて前記送信機能毎の利用の可否を設定する第１の利用可否設定と、認証ユーザについての前記送信機能毎の利用の可否を設定する第２の利用可否設定と、にしたがい、前記送信機能毎の利用の制限を設定する設定工程と、
前記設定手段により制限された送信機能に関する情報を前記宛先情報表示手段で非表示とする工程とを有することを特徴とする画像読取装置における宛先情報の設定方法。
【請求項１３】
請求項１２に記載された画像読取装置における宛先情報の設定方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は名刺を読み取って取得される宛先情報をＭＦＰ（Multifunction Peripheral：複合機）などで設定する方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
名刺に書かれてある宛先情報を、ＭＦＰで利用する先行技術として特開２００６−３３３０４１がある。ここでは、名刺から読み取った宛先情報をＭＦＰの送信機能の宛先として利用する。ＭＦＰで名刺をスキャンしてＯＣＲ（Optical Character Recognition：光学的文字認識）処理を行い、取得された宛先情報を操作パネルに表示する。そしてユーザが確認をした後、宛先情報を送信宛先にセットする。
この先行技術では、このとき利用される宛先情報は、装置がファクシミリとして動作している場合はファクシミリ用の電話番号であり、インターネットファクシミリとして動作している場合はＥメールアドレスである。
【０００３】
一方、近年のＭＦＰは、ファクシミリ専用として動作する機能メニューの他に、ファクシミリ、インターネットファクシミリ、Ｅメールなどの各種の送信機能を同時に利用可能なユニバーサル送信機能メニューを備えたものが一般的である。そして、装置設定により、ファクシミリ専用機能の表示をＯＮ／ＯＦＦ可能としたり、ユニバーサル送信機能の中のファクシミリの利用をＯＮ／ＯＦＦ可能としたりできるものもある。さらに、装置設定により、特定の送信機能での新規宛先送信を禁止することができるものもある。
【０００４】
また、ユーザアクセス管理機能により、ユーザ毎に使用可能な機能に制限をかけることも可能なものもある。例えば、特定のユーザに対してファクス送信を禁止したり、Ｅメール送信を禁止したりすることができるものもある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−３３３０４１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このようにファクシミリ送信もＥメール送信も可能なＭＦＰにおいては、名刺から読み取られた宛先情報をユニバーサル送信機能の送信宛先に設定しようとした場合、ファクシミリとＥメールの両方のアドレスとも送信宛先に設定されることになる。
しかし、例えば、装置設定でEメールの新規宛先利用が禁止に設定されていた場合は、Ｅメールの宛先を設定した時にエラーが発生してしまう。また、例えば、ユーザアクセス管理機能で、あるユーザについてファクシミリ送信が禁止に設定されていた場合は、そのユーザがファクス番号を設定した時にエラーが発生してしまう。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、名刺画像を読み込む読み込み手段と、前記読み込まれた名刺画像にＯＣＲを行い、前記名刺画像に表示された文字を抽出する文字認識手段と、前記抽出された文字から前記名刺画像に表示された宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、前記取得された宛先情報を表示する宛先情報表示手段と、前記宛先へ複数の送信機能を通じて送信を行うことができる送信手段と、を有する画像読取装置であって、装置設定に基づいて前記送信機能毎の利用の可否を設定する第１の利用可否設定と、認証ユーザについての前記送信機能毎の利用の可否を設定する第２の利用可否設定と、にしたがい、前記送信機能毎の利用の制限を設定する設定手段を有し、前記宛先表示手段は、前記設定手段により制限された送信機能に関する情報を非表示とすることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明は、装置設定およびユーザアクセス管理設定により利用できない機能については、名刺読取の結果を表示する時に宛先を非表示にすることで、事前にユーザに利用できないことを示すことができる。これにより、ユーザに無駄な操作をさせなくて済み、利便性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】ＭＦＰ１００のハードウェア構成を示すブロック図
【図２】ＭＦＰ１００のソフトウェア構成を示すブロック図
【図３】ＭＦＰ１００の送信機能の設定項目の一部を示す図
【図４Ａ】ユニバーサル送信機能に名刺から宛先を登録する際の画面表示を説明する図（その１）
【図４Ｂ】ユニバーサル送信機能に名刺から宛先を登録する際の画面表示を説明する図（その２）
【図５Ａ】ユニバーサル送信機能に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その１）
【図５Ｂ】ユニバーサル送信機能に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その２）
【図５Ｃ】ユニバーサル送信機能に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その３）
【図５Ｄ】ユニバーサル送信機能に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その４）
【図５Ｅ】ユニバーサル送信機能に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その５）
【図６Ａ】ファクス機能に名刺から宛先を登録する際の画面表示を説明する図（その１）
【図６Ｂ】ファクス機能に名刺から宛先を登録する際の画面表示を説明する図（その２）
【図７Ａ】ファクス機能に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その１）
【図７Ｂ】ファクス機能に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その２）
【図８Ａ】アドレス帳に名刺から宛先を登録する際の画面表示を説明する図（その１）
【図８Ｂ】アドレス帳に名刺から宛先を登録する際の画面表示を説明する図（その２）
【図８Ｃ】アドレス帳に名刺から宛先を登録する際の画面表示を説明する図（その３）
【図９Ａ】アドレス帳に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その１）
【図９Ｂ】アドレス帳に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その２）
【図９Ｃ】アドレス帳に名刺から宛先を登録する際のフローチャート（その３）
【図１０】メニュー画面を示す図
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
＜ＭＦＰ１００のハードウェア構成＞
図１は、本発明のＭＦＰ１００の内部構成の一例を示したものである。
【００１１】
図１において、ＭＦＰ１００は、ＲＯＭ１０２やＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０９などに記憶されたソフトウェアを実行するＣＰＵ１０１を備える。ＣＰＵ１０１はシステムバス１１７に接続される各デバイスを総括的に制御する。なお、ＨＤＤ１０９は、場合により、画像の一時記憶場所としても使われることもある。
【００１２】
ＲＡＭ１０３はＣＰＵ１０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。操作部コントローラ１０５は、操作パネル１０６、ディスプレイ１０７等を、それらに表示される各種のボタンなどを通じて、制御する。ディスクコントローラ１０８はＨＤＤ１０９を制御する。
【００１３】
ネットワークＩ／Ｆ１０４は、ネットワーク１１６を介して、他のネットワーク機器やファイルサーバ等と双方向にデータをやりとりする。
プリンタ１１０は、電子写真方式などの印字方式で実現される、紙への印字部である。
スキャナ１１１は、紙に印字された画像を読み込むための画像読取部である。多くの場合、スキャナ１１１は、オプションとしてＡＤＦ（Auto Document Feeder）（不図示）を備えており、複数枚の原稿を自動的に読み込むことができる。
【００１４】
ＭＯＤＥＭ１１２は、電話回線１１４から受信した変調された信号を復調したり、逆に装置からの信号を変調して電話回線１１４に送出したりする。ＮＣＵ（Network Control Unit）１１３は、電話回線１１４とファクスのインターフェース部分にあたる。ＮＣＵ１１３は、電話回線１１４から送信される信号を検知してＭＯＤＥＭ１１２に伝えたり、電話回線１１４をファクスや電話機１１５に切り替えたりする回線の制御を行う。
【００１５】
＜本実施例におけるソフトウェア構成＞
次に、図２を用いて本実施例におけるソフトウェア構成を説明する。
図２は、ＭＦＰ１００のソフトウェア構成およびソフトウェアが管理するデータ領域を示すブロック図である。
【００１６】
宛先表２１０、ワンタッチ２０４、ユーザアカウント２０７は、ソフトウェアがＲＡＭ１０３やＨＤＤ１０９に記録して管理するデータのデータ領域を示す。
宛先表２１０、ワンタッチ２０４を総称してアドレス帳２０３と呼ぶ。アドレス帳２０３には宛先が記録されている。ユーザアカウント２０７にはユーザアカウント毎に権限設定やＥメールアドレスなどのデータが記録されている。
【００１７】
プラットフォーム２０８は、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）等のオペレーティングシステム、ＪＡＶＡ（登録商標）のバーチャルマシン、ＯＳＧｉフレームワーク、デバイスドライバ群などを含む形で構成される。ＯＳＧｉフレームワークはＯＳＧｉ Ａｌｌｉａｎｃｅ（標準団体）が定義したＪＡＶＡベースのプラットフォームである。
プラットフォーム２０８は、各種ハードウェアを制御するためのデバイスドライバを備えており、プラットフォーム上で動作するアプリケーションに対してハードウェアを利用するためのＡＰＩを提供する。プラットフォーム２０８内には、ネットワークＩ／Ｆ制御部１０４を制御するネットワークドライバ２０９、プリンタ１１０を制御するプリンタドライバ２１３、スキャナ１１１を制御するスキャナドライバ２１１、ＭＯＤＥＭ１１２を制御するＭＯＤＥＭドライバ２１２などが存在する。
【００１８】
コピー２０１、ユニバーサル送信２０２、ファクス２０５は、プラットフォーム２０８上で動作するアプリケーションであり、これらの機能を提供するためのユーザインタフェースをディスプレイ１０７に表示する。例えば、コピー２０１は、プラットフォーム２０８を介してスキャナ１１１とプリンタ１１０を制御して、コピーを実行するためのアプリケーションである。ユニバーサル送信２０２は、ファクシミリ送受信やＥメール送信、ＳＭＢ（Server Message Block）送信など、多種の送信機能を行うためのアプリケーションである。ユニバーサル送信２０２は、スキャナ１１１を介して読み込んだドキュメントデータを、ネットワーク１１６または電話回線１１４に対して送信することで、これらの送信機能を実現する。ファクス２０５は、ファクシミリ送受信を専用に行うためのアプリケーションである。
【００１９】
ユニバーサル送信２０２、ファクス２０５は共に、送信する際の宛先として、新規に入力した宛先や、アドレス帳２０３に保存されている宛先などを利用することができるアプリケーションである。
メニュー２００は、ディスプレイ１０７から各アプリケーションを選択するためのメニューを表示するモジュールである。ログインサービス２０６は、ＭＦＰ１００を利用するためのログイン機能を提供するモジュールである。
【００２０】
＜メニュー画面の説明＞
図１０は、メニュー２００を表示するためのメニュー画面７００である。メニュー画面７００には各アプリケーションを呼び出すためのボタンが配置されている。
【００２１】
コピーボタン７０１は、コピー２０１を呼び出すためのアイコンである。
ファクスボタン７０２は、ファクス２０５を呼び出すためのアイコンである。
ユニバーサル送信ボタン７０３は、ユニバーサル送信２０２を呼び出すためのアイコンである。
アドレス帳ボタン７０４は、アドレス帳２０３を呼び出すためのアイコンである。
【００２２】
＜送信機能の装置設定＞
図３（１）は、ユニバーサル送信およびファクス送信に関連する設定の一例を示したものである。
【００２３】
項目３００は、ファクス２０５をメニュー画面７００に表示するか否かを設定するものである。ＯＮの場合、図１０のメニュー画面７００にファクスボタン７０２が表示され、ファクス２０５が利用可能になる。ＯＦＦの場合は、メニュー画面７００にファクスボタン７０２は表示されない。その代わりに、ユニバーサル送信２０２内（後述する図４（１）のユニバーサル送信画面４００内）で、ファクス機能が表示されるようになる。
【００２４】
項目３０１は、項目３００でのファクス機能表示の設定がＯＮの場合にのみ選択可能である。項目３０１をＯＮに設定すると、ユニバーサル送信２０２内でもファクス機能が表示されるようになる。ＯＦＦに設定すると、ユニバーサル送信２０２内ではファクス機能は非表示となる。
項目３０２は、Ｅメールの新規宛先を禁止にするための設定である。これをＯＮに設定すると、後述する項目３１２でのユーザアクセス管理設定の新規宛先の送信制限によらず、Ｅメールでの新規宛先が利用不可となる。
項目３０３は、ファクスの新規宛先を禁止するための設定である。これも同様に、ＯＮに設定すると、項目３１２でのユーザアクセス管理設定の新規宛先の送信制限によらず、ファクスでの新規宛先が利用不可となる。
項目３０４は、ログインユーザに紐づけられたメールアドレスのみにＥメール送信を制限するための設定である。
【００２５】
図３（２）は、ユニバーサル送信およびファクス送信におけるユーザアクセス管理設定の一例を示したものである。項目３１４は、ユーザアクセス管理設定のＯＮ／ＯＦＦ設定である。この項目がＯＮに設定された場合のみ、以下の項目３１０から３１２の設定が可能になる。
【００２６】
項目３１０はＥメール送信を禁止するための設定である。
項目３１１はファクス送信を禁止するための設定である。
項目３１２は全ての送信機能に対して新規宛先の送信を禁止するための設定である。項目３１２がＯＮにされているユーザは、アドレス帳２０３に登録済みの宛先にしか送信することができない。
なお、図３（１）および図３（２）の設定は、管理者権限を有するユーザによって設定可能である。
【００２７】
（実施例１）
＜名刺からユニバーサル送信機能の送信宛先に宛先登録する場合の画面フロー＞
次に、図４および図５を用いて、１枚の名刺から宛先情報を読み取ってユニバーサル送信８０２の送信宛先に登録する際の処理フローおよび画面表示について説明する。
【００２８】
実施例１では、図３の設定を以下の表１のとおりとする。すなわち、実施例１はログインするユーザがＡで、ユーザＡのユーザアクセス管理設定３１４がＯＮとなっている場合の例である。
【００２９】
なお、この一連の処理は、以下に示す手順を記述したプログラムが、ＲＯＭ１０２からＲＡＭ１０３上に読み込まれた後に、ＣＰＵ１０１により実行されることによって実施される。
【表１】
2019110466.tif 000003
【００３０】
図４Ａ（１）は、ユニバーサル送信の画面４００である。ボタン４０１は、新規に送信宛先を入力する際に選択される。ボタン４０１が選択されると（図５ＡのＳ５０００）、各送信機能を選択可能なダイアログ４０２が表示される。ダイアログ４０２には名刺読取結果を用いて宛先入力するためのボタン４０３が含まれている。ダイアログ４０２はＳ５００１のボタン表示判定処理で表示の制御が行われる。
【００３１】
次に、Ｓ５００１の詳細を、図５Ｂを用いて説明する。
はじめに、Ｓ５１００で、ファクスの新規宛先が利用可能かの判定でＮｏであれば、Ｓ５１０１に進む。
Ｓ５１０１で、Ｅメールの新規宛先が利用可能かの判定でＮｏであれば、図５ＡのＳ５００１のＮｏへ進み、送信宛先の設定を終了する。
【００３２】
Ｓ５１００またはＳ５１０１のいずれか一方でもＹｅｓであれば、図５ＡのＳ５００１のＹｅｓへ進み、Ｓ５００２へ進む。なお、Ｓ５１００の詳細は図５Ｃを、Ｓ５１０１の詳細は図５Ｄを、それぞれ用いて、次に説明する。
【００３３】
まず、Ｓ５１００の詳細を説明する（図５Ｃ）。
はじめに、ＭＦＰ１００がファクス機能を有するか否かが、ＭＯＤＥＭ１１２、ＮＣＵ１１３の存在をチェックすることにより、判定される（Ｓ５２００）。ファクス機能はＭＦＰ１００のオプション機能であるため、ファクス機能を有さないＭＦＰもあるためである。
【００３４】
Ｓ５２００でファクス機能を有さない場合、図５ＢのＳ５１００のＮｏへ進む。ファクス機能を有する場合、Ｓ５２０１へ進む。
Ｓ５２０１で、項目３００のファクス機能表示がＯＦＦであれば、ユニバーサル送信画面４００にファクス機能を表示する設定になっているため、次のＳ５２０３に進む。
Ｓ５２０１で項目３００がＯＮであればＳ５２０２に進む。
Ｓ５２０２で、項目３０１のユニバーサル送信画面でのファクス表示の値をチェックする。Ｓ５２０２で項目３０１がＯＮであればＳ５２０３に進む。項目３０１がＯＦＦであれば、図５ＢのＳ５１００のＮｏへ進む。
【００３５】
Ｓ５２０３で、項目３０３の新規宛先の制限（ファクス）の値がＯＮであれば、図５ＢのＮｏへ進む。項目３０３がＯＦＦであれば、Ｓ５２０４に進む。
【００３６】
Ｓ５２０４で、項目３１４のユーザアクセス管理設定がＯＦＦであれば、図５ＢのＳ５１００のＹｅｓへ進む。項目３１４がＯＮであれば、Ｓ５２０５に進む。
Ｓ５２０５で、ユーザアクセス管理設定の項目３１４の配下の新規宛先送信制限の項目３１２がＯＮであれば、図５ＢのＳ５１００のＮｏへ進む。新規宛先送信制限の項目３１２がＯＦＦであれば、さらにＳ５２０６に進む。
Ｓ５２０６で、ユーザアクセス管理設定の項目３１４の配下にあるファクス送信制限の項目３１１がＯＦＦであれば、図５ＢのＳ５１００のＹｅｓに進む。ファクス送信制限の項目３１１がＯＮであれば、図５ＢのＳ５１００のＮｏへ進む。
【００３７】
次に、Ｓ５１０１の詳細を説明する（図５Ｄ）。
はじめに、Ｓ５３００で、項目３０２の新規宛先の制限（Ｅメール）の値がＯＮであれば、図５ＢのＳ５１０１のＮｏへ進む。項目３０２がＯＦＦであれば、Ｓ５３０１に進む。
【００３８】
Ｓ５３０１で、項目３０４のＥメールを自分に送信限定の値がＯＮであれば、図５ＢのＳ５１０１のＮｏへ進む。項目３０４がＯＦＦであれば、Ｓ５３０２に進む。
Ｓ５３０２で項目３１４のユーザアクセス管理設定の値がＯＦＦであれば、図５ＢのＳ５１０１のＹｅｓへ進む。項目３１４がＯＮであれば、Ｓ５３０３に進む。
Ｓ５３０３で、項目３１４のユーザアクセス管理設定の配下の項目３１２の新規宛先送信制限の値がＯＮであれば、図５ＢのＳ５１０１のＮｏへ進む。項目３１２がＯＦＦであれば、Ｓ５３０４に進む。
Ｓ５３０４で、項目３１４のユーザアクセス管理設定の配下の項目３１０がＯＦＦであれば、図５ＢのＳ５１０１のＹｅｓへ進む。項目３１０がＯＮであれば、図５ＢのＳ５１０１のＮｏへ進む。
【００３９】
本実施例では、ユーザＡのファクス送信制限３１１がＯＮになっているため、ファクスが利用不可である。しかし、Ｅメールに関する制限は全てＯＦＦであるため、図５ＡのＳ５００１はＹｅｓ（表示可能）となり、名刺読取ボタン４０３（図４Ａ（１））は利用可能な状態で表示される。
【００４０】
次に、図５ＡのＳ５００２で名刺読取ボタン４０３の選択が検出されると、Ｓ５００３に進む。
Ｓ５００３で、名刺読取画面１０００が表示される。
名刺読取画面１０００（図４Ａ（２））内にはキャンセルボタン１００１がある。キャンセルボタン１００１が選択されると、ユニバーサル送信画面４００（図４Ａ（１））に戻る。
【００４１】
Ｓ５００４で、名刺読取画面１０００の表示中に、名刺が原稿台にセットされる。
Ｓ５００５で、操作パネル１０６上に配置されたハードキーであるスタートキー（不図示の）の選択が検出されると、スキャナ１１１にて画像の読み取りが開始される。
【００４２】
次に、Ｓ５００６で、読み取られた画像から名刺部分が切り出され、名刺画像が生成される。切り出された画像は名刺読取結果確認画面２０００（図６Ｂ（１））の名刺画像のプレビュー領域２００１に表示される。ここで、複数の名刺が同時に原稿台にセットされていた場合は、読み込んだ画像から名刺ごとに画像を切り出して（マルチクロップ）、切り出された名刺ごとに処理を行う。但し、本実施例では名刺は１枚として以後説明を行う。
【００４３】
次に、Ｓ５００７で、名刺画像に対してＯＣＲ処理が実行される。
そして、Ｓ５００８で、抽出された文字情報から名前情報が取得される。名前は、名刺の中で名称は一番大きなフォントで表示されることが多いので、フォントサイズから名称であることを判断して切り出してくる。または文字数なども合わせて判別材料としてもよい。なお、名称部分の判断には確実な条件はないため、候補を複数プルダウンで表示可能にしてもよい。
【００４４】
Ｓ５００９で、取得された名前情報が名刺読取結果確認画面２０００の名前テキストエリア２００６に表示される。また、ＯＣＲ処理で抽出された座標情報をもとに、名前部分の画像が切り出され、切り出された画像の拡大画像を名刺読取結果確認画面２０００の名前確認部２００５に表示される。こうすることでユーザはＯＣＲ結果の確認がしやすくなる。
【００４５】
次に、Ｓ５０１０で、ファクス番号のプレビュー表示を行うか否かが判定される。Ｓ５０１０は図５Ｅ（１）に示すとおり、Ｓ５１００の判定ロジックが利用される。
Ｓ５１００で、Ｙｅｓであれば、図５ＡのＳ５０１０のＹｅｓに進み、Ｎｏであれば、図５ＡのＳ５０１０のＮｏに進む。
本実施例では、ユーザＡのファクス送信制限３１１がＯＮと設定されているため、Ｓ５０１０はＮｏになり、ファクス番号は取得されない。すなわち、名刺読取結果確認画面２０００にファクス番号の表示は行われない。
【００４６】
Ｓ５０１０でＹｅｓであった場合のフロー説明もしておく。
この場合は、Ｓ５０１１で、ファクス番号が取得される。ファクス番号の取得は、Ｓ５００７のＯＣＲ処理で抽出されたテキスト情報の中から、"ＦＡＸ"（またはそれと類する文字列）および数字列を含むエリアを抽出することにより行われる。
【００４７】
そして、Ｓ５０１２で、ファクス番号の取得に成功したか否かが判定される。取得に成功すると（Ｙｅｓ）、ファクス番号が名刺読取結果確認画面２０００のファクス番号テキスト領域（図４Ｂ（１）では不図示）に表示される。そして、ＯＣＲ処理で抽出された座標情報をもとに、ファクス番号部分の画像が切り出され、切り出された画像の拡大画像が名刺読取結果確認画面２０００のファクス番号拡大プレビュー領域（図４Ｂ（１）では不図示）に表示される。なお、Ｓ５０１２でファクス番号の取得に失敗した場合は、その旨のメッセージ（図４Ｂ（１）では不図示）が名刺読取結果確認画面２０００に表示される。
【００４８】
次に、Ｓ５０１５で、Ｅメールアドレスのプレビュー表示を行うか否かが判定される。
Ｓ５０１５は、図５Ｅ（２）に示すとおり、Ｓ５１０１の判定ロジックが利用される。
Ｓ５１０１の判定がＹｅｓであれば、図５ＡのＳ５０１５のＹｅｓに進む。Ｎｏであれば、図５ＡのＳ５０１５のＮｏに進む。
【００４９】
本実施例では、Ｅメール送信に関わる制限は全てＯＦＦに設定されているため、図５Ｅ（２）の判定、すなわちＳ５０１５、はＹｅｓとなる。
判定がＹｅｓの場合、次に、Ｓ５０１６で、Ｅメールアドレスが取得される。この処理では、Ｓ５００７のＯＣＲ処理結果の中から"E-mail"（またはそれと類する文字列）を含む文字列、または"＠"を含む文字列などの条件でＥメールアドレス部分が抽出される。
そして、Ｓ５０１７で、Ｅメールアドレスの取得に成功したか否かが判定される。取得に成功すると（Ｙｅｓ）、Ｅメールアドレスが名刺読取結果画面２０００のＥメールアドレステキスト領域２０１４に表示される。そして、ＯＣＲ処理で抽出された座標情報をもとに、Ｅメールアドレス部分の画像が切り出され、切り出された画像の拡大画像が名刺読取結果画面２０００のＥメールアドレス拡大プレビュー領域２０１３に表示される。なお、Ｓ５０１７でＥメールアドレスの取得に失敗した場合は、Ｓ５０１９で、その旨のメッセージ（図４Ｂ（１）では不図示）が名刺読取結果画面２０００に表示される。
【００５０】
次に、Ｓ５０２０で、名刺読取結果確認画面２０００の表示処理が行われる。
名刺読取結果確認画面２０００には名前テキストの編集ボタン２００７がある。このボタンが選択されると、ユーザが手動でテキストを編集するためのソフトキーボードが表示される。同様に、名刺読取結果確認画面２０００にはＥメールアドレスの編集ボタン２０１１がある。
【００５１】
また、名刺読取結果確認画面２０００には、Eメールアドレスをユニバーサル送信の送信宛先に登録するか否かを選択するチェックボックス２００８がある。このチェックボックス２００８は、主にEメールもファクス番号も両方取得・表示する場合で、それぞれの宛先情報を利用するか否かを選択可能にするために用いられる。従って、本実施例のようにEメールアドレスしか表示しないような場合では、このチェックボックス２０１２は非表示でもよい。
【００５２】
キャンセルボタン２００２は、処理を中断してユニバーサル送信画面４００に戻るためのものである（Ｓ５０２２でＹｅｓ）。戻るボタン２００３は、ひとつ前の画面に戻るためのものである（Ｓ５０２１でＹｅｓ）。複数の名刺を同時にスキャンした場合は、１枚ずつ名刺読取結果確認画面２０００を表示していくので、ひとつ前の名刺の確認に戻りたい場合に用いられる。本実施例では、名刺が１枚しかないため、選択すると名刺読取画面１０００に戻ることになる。
【００５３】
ＯＫボタン２００４は、確認を確定させるためのボタンであり、最後の名刺を表示している場合に表示される。このボタンが選択されると（Ｓ５０２３でＹｅｓ）、ユニバーサル送信画面４００に戻り、名刺読取結果確認画面２０００で選択された宛先情報が送信宛先表示エリア４０４に表示される（Ｓ５０２４）。Ｓ５０２４を終えると、送信宛先の設定が終了する。
【００５４】
以上のとおり、名刺から宛先情報を読み取ってユニバーサル送信の送信宛先に登録する際に、利用不可な宛先情報を非表示に設定しておくことにより、ユーザは利用不可な機能を事前に知ることができる。それにより、ユーザは無駄な操作を行わなくて済むようになる。
【００５５】
（実施例２）
＜名刺からファクス機能の送信宛先に宛先登録する場合の画面フロー＞
次に、図６および図７を用いて、１枚の名刺から宛先情報を読み取ってファクス送信２０５の送信宛先に登録する際の処理フローおよび画面表示について説明する。
【００５６】
実施例２では、図３の設定を以下の表２のとおりとする。すなわち、実施例２は、ログインするユーザがＢであり、ユーザＢのユーザアクセス管理設定３１４がＯＮとなっている場合の例である。
【００５７】
なお、実施例１と同様に、この一連の処理は、以下に示す手順を記述したプログラムが、ＲＯＭ１０２からＲＡＭ１０３上に読み込まれた後に、ＣＰＵ１０１により実行されることによって実施される。
【表２】
2019110466.tif 000004
【００５８】
図６Ａ（１）は、ファクス画面５００である。
ボタン５０１は、名刺から読み取った宛先を送信宛先５０２に登録する際に選択される。Ｓ７０００で、ファクス画面５００が表示されている時に、名刺から宛先設定ボタン５０１の表示判定処理で表示制御が行われる。
【００５９】
ここで、Ｓ７０００の詳細を、図７Ｂを用いて説明する。
はじめに、Ｓ７１００で、新規宛先の制限（ファクス）の項目３０３がチェックされる。
項目３０３がＯＮであれば、図７ＡのＳ７０００のＮｏへ進む。項目３０３がＯＦＦであれば、Ｓ７１０１に進む。
【００６０】
Ｓ７１０１で、ユーザアクセス管理設定の項目３１４がＯＦＦであれば、図７ＡのＳ７０００のＹｅｓに進む。項目３１４がＯＮであれば、Ｓ７１０２に進む。
Ｓ７１０２で、ユーザアクセス管理設定３１４配下の新規宛先送信制限の項目３１２がＯＮであれば、図７ＡのＳ７０００のＮｏへ進む。項目３１２がＯＦＦであれば、さらにＳ７１０３に進む。
Ｓ７１０３で、ユーザアクセス管理設定３１４配下のファクス送信制限の項目３１１がＯＦＦであれば、図７ＡのＳ７０００のＹｅｓに進む。項目３１１がＯＮであれば、図７ＡのＳ７０００のＮｏへ進む。
【００６１】
本実施例では、ユーザＢのファクスに関連する制限設定は全てＯＦＦであるため、図７Ｂの判定、すなわちＳ７０００は、Ｙｅｓとなり、Ｓ７００１に進む。
次に、図７ＡのＳ７００１で、名刺から宛先設定ボタン５０１の選択が検出されると、Ｓ７００２に進む。
Ｓ７００２で、名刺読取画面１０００が表示される。名刺読取画面１０００にはキャンセルボタン１００１がある。キャンセルボタン１００１が選択されると、ユニバーサル送信画面４００に戻る。
Ｓ７００３で、名刺読取画面１０００の表示中に、名刺が原稿台にセットされる。
Ｓ７００４で、操作パネル１０６上に配置されたハードキーであるスタートキー（不図示）の選択が検出されると、スキャナ１１１にて画像の読み取りが開始される。
Ｓ７００５で、読み取られた画像から名刺部分が切り出され、名刺画像が生成される。切り出された画像は名刺読取結果確認画面２０００の名刺画像のプレビュー領域２００１に表示される。ここで、複数の名刺が同時に原稿台にセットされていた場合は、読み込んだ画像から名刺ごとに画像を切り出して（マルチクロップ）、切り出された名刺ごとに処理を行う。但し、本実施例では名刺は１枚として以後説明を行う。
【００６２】
次に、Ｓ７００６で、名刺画像に対してＯＣＲ処理が実行される。
そして、Ｓ７００７で、抽出された文字情報から名前情報が取得される。名前部分の取得方法は実施例１と同じであるため説明を割愛する。
Ｓ７００８で、取得された名前情報が名刺読取結果確認画面２０００の名前テキストエリア２００６に表示される。また、ＯＣＲ処理で抽出された座標情報をもとに、名前部分の画像が切り出され、切り出された画像の拡大画像が名刺読取結果確認画面２０００の名前確認部２００５に表示される。こうすることでユーザはＯＣＲ結果の確認がしやすくなる。
【００６３】
次に、Ｓ７００９で、ファクス番号が取得される。ファクス番号の取得方法に関しても実施例１と同じであるため説明を割愛する。
そして、Ｓ７０１０で、ファクス番号の取得に成功したか否かが判定される。
【００６４】
取得に成功すると（Ｙｅｓ）、ファクス番号が名刺読取結果確認画面２０００のファクス番号テキスト領域２０１０に表示される。そして、ＯＣＲ処理で抽出された座標情報をもとに、ファクス番号部分の画像が切り出され、切り出された画像の拡大画像が名刺読取結果確認画面２０００のファクス番号拡大プレビュー領域２００９に表示される。なお、Ｓ７０１０にてファクス番号の取得に失敗した場合は、Ｓ７０１４で、その旨のメッセージが名刺読取結果確認画面２０００に表示される。
【００６５】
次に、Ｓ７０１５で、名刺読取結果確認画面２０００が表示される。
名刺読取結果確認画面２０００には、名前テキストの編集ボタン２００７がある。同様に、ファクス番号の編集ボタン２０１１がある。チェックボックス２００８は、表示中のファクス番号をファクス画面５００の送信宛先５０２に登録するか否かを決めるものである。チェックボックス２００８は、複数枚の名刺を同時に読み込む場合に、ユーザが１枚１枚確認している途中で特定の名刺の登録をキャンセルするために設けられている。但し、本実施例では、名刺を１枚しか読み込んでいないため、チェックボックス２００８は非表示にしてもよい。
【００６６】
キャンセルボタン２００２は、処理を中断してファクス画面５００に戻るためのものである（Ｓ７０１７でＹｅｓ）。戻るボタン２００３は、ひとつ前の画面に戻るためのものである（Ｓ７０１６でＹｅｓ）。複数の名刺を同時にスキャンした場合は１枚ずつ名刺読取結果確認画面２０００に表示されていくので、ひとつ前の名刺の確認に戻りたい場合に用いられる。本実施例では、名刺が１枚しかないため、選択すると名刺読取画面１０００に戻ることになる。
ＯＫボタン２００４は、確認を確定させるためのボタンであり、最後の名刺を表示している場合に表示される。このボタンが選択されると（Ｓ７０１８でＹｅｓ）と、ファクス画面５００に戻り、名刺読取結果確認画面２０００で選択された宛先情報が送信宛先表示エリア５０２に表示される（Ｓ７０１９）。
【００６７】
以上のとおり、名刺から宛先情報を読み取ってファクス機能の送信宛先に登録する際に、利用不可な宛先情報を非表示に設定しておくことにより、ユーザが利用不可な機能を事前に知ることができる。それにより、ユーザは無駄な操作を行わなくて済むようになる。
【００６８】
（実施例３）
＜名刺からアドレス帳登録する場合の画面フロー＞
次に、図８および図９を用いて、１枚の名刺から宛先情報を読み取ってアドレス帳２０３に登録する際の処理フローおよび画面表示について説明する。
【００６９】
実施例３では、図３の設定を以下の表３のとおりとする。すなわち、実施例３は、ログインするユーザがCで、ユーザCのユーザアクセス管理設定３１４がＯＮとなっている場合の例である。
【００７０】
なお、上記の実施例と同様に、この一連の処理は、以下に示す手順を記述したプログラムが、ＲＯＭ１０２からＲＡＭ１０３上に読み込まれた後に、ＣＰＵ１０１によって実行されことによって実施される。
【表３】
2019110466.tif 000005
【００７１】
図８Ａ（１）は、アドレス帳登録の画面６００である。表示エリア６０４には登録済みの宛先がリスト表示される。ボタン６０１は、新規に宛先を入力する際に選択されるボタンである。ボタン６０１が選択されると（図５ＡのＳ５０００）、各送信機能を選択可能なダイアログ６０２が表示される。ダイアログ６０２には名刺読取結果を用いて宛先入力するためのボタン６０３が含まれている。ダイアログ６０２はＳ９００１のボタン表示判定処理で表示の制御が行われる。
【００７２】
ここで、Ｓ９００１の詳細を、図９Ｂ（１）を用いて説明する。
はじめに、Ｓ９１００で、ファクスの宛先登録が利用可能かが判定される。Ｓ９１００でＮｏであれば、Ｓ９１０１に進む。
Ｓ９１０１で、Ｅメールの宛先登録が利用可能かの判定でＮｏであれば、図９ＡのＳ９００１のＮｏへ進む。
Ｓ９１００またはＳ９１０１のいずれか一方でもＹｅｓであれば、図９ＡのＳ９００１のＹｅｓへ進む。なお、Ｓ９１００の詳細は図９Ｂ（２）を、Ｓ９１０１の詳細は図９Ｃ（１）を、それぞれ用いて、次に説明する。
【００７３】
まず、Ｓ９１００の詳細を説明する（図９Ｂ（２））。
はじめに、Ｓ９２００で、ＭＦＰ１００がファクス機能を有するか否かがＭＯＤＥＭ１１２、ＮＣＵ１１３の存在チェックにより判定される。ファクス機能はＭＦＰ１００のオプション機能であるため、ファクス機能を有さない装置もあるためである。
Ｓ９２００でファクス機能を有さない場合、図９ＡのＳ９１００のＮｏへ進む。ファクス機能を有する場合は、Ｓ９２０１に進む。
Ｓ９２０１で、ユーザアクセス管理設定の項目３１４がＯＦＦであれば、図９ＡのＳ９１００のＹｅｓに進む。項目３１４がＯＮであれば、Ｓ９２０２に進む。
Ｓ９２０２で、ユーザアクセス管理設定３１４配下のファクス送信制限の項目３１１がＯＦＦであれば、図９ＡのＳ９１００のＹｅｓに進む。項目３１１がＯＮであれば、図９ＡのＳ９１００のＮｏへ進む。
【００７４】
次に、Ｓ９１０１の詳細を説明する（図９Ｃ（１））。
はじめに、Ｓ９３００で、Ｅメールを自分に送信限定の項目３０４の値をチェックする。項目３０４がＯＮであれば、図９Ｂ（１）のＳ９１０１のＮｏへ進む。項目３０４がＯＦＦであれば、Ｓ９３０１に進む。
Ｓ９３０１で、ユーザアクセス管理設定の項目３１４がＯＦＦであれば、図９Ｂ（１）のＳ９１０１のＹｅｓへ進む。項目３１４がＯＮであればＳ９３０２に進む。
Ｓ９３０２で、ユーザアクセス管理設定３１４配下のＥメール送信制限の項目３１０がＯＦＦであれば、図９Ｂ（１）のＳ９１０１のＹｅｓに進む。項目３１０がＯＮであれば、図９Ｂ（１）のＳ９１０１のＮｏへ進む。
【００７５】
本実施例では、ユーザＣのＥメール送信制限３１０がＯＮになっているため、Ｅメールは利用不可である。しかし、ファクスに関する制限は全てＯＦＦであるため、図９ＡのＳ９００１はＹｅｓ（表示可能）となり、名刺読取ボタン６０３は利用可能な状態で表示される。
次に、図９ＡのＳ９００２で、名刺読取ボタン６０３の選択が検出されると、Ｓ９００３に進む。
Ｓ９００３で、名刺読取画面１０００が表示される。名刺読取画面１０００にはキャンセルボタン１００１がある。キャンセルボタン１００１が選択されると、ユニバーサル送信画面４００に戻る。
【００７６】
Ｓ９００４で、名刺読取画面１０００表示中に、名刺が原稿台にセットされる。
Ｓ９００５で、操作パネル１０６上に配置されたハードキーであるスタートキー（不図示）の選択が検出されると、Ｓ９００６に進む。
Ｓ９００６で、スキャナ１１１により画像の読み取りが開始される。そして、読み取られた画像から名刺部分の処理が行われ、名刺画像を生成する。切り出された画像は名刺読取結果確認画面２０００の名刺画像のプレビュー領域２００１に表示される。
ここで、複数の名刺が同時に原稿台にセットされていた場合は、読み込んだ画像から名刺ごとに画像が切り出され（マルチクロップ）、切り出された名刺ごとに処理が行われる。但し、本実施例では名刺は１枚として以後説明を行う。
【００７７】
次に、Ｓ９００７で、名刺画像に対してＯＣＲ処理が実行される。
そして、Ｓ９００８で、抽出された文字情報から名前情報が取得される。名前部分の取得方法に関しては実施例１と同じであるため説明を割愛する。
Ｓ９００９で、取得された名前情報が名刺読取結果確認画面２０００の名前テキストエリア２００６に表示される。また、ＯＣＲ処理で抽出された座標情報をもとに、名前部分の画像が切り出され、切り出された画像の拡大画像が名刺読取結果確認画面２０００の名前確認部２００５に表示される。こうすることでユーザはＯＣＲ結果の確認がしやすくなる。
【００７８】
次に、Ｓ９０１０で、ファクス番号のプレビュー表示を行うか否かが判定される。Ｓ９０１０では、図９Ｃ（２）に示すとおり、Ｓ９１００の判定ロジックが利用される。
Ｓ９１００がＹｅｓであれば、図９ＡのＳ９０１０のＹｅｓに進む。Ｎｏであれば、図９ＡのＳ９０１０のＮｏに進む。
本実施例では、ユーザＣのファクスに関連する制限は全てＯＦＦであるため、Ｓ９０１０の判定がＹｅｓとなり、ファクス番号が取得される。
この場合、次にＳ９０１１で、ファクス番号の取得処理が行われる。ファクス番号の取得方法に関しても実施例１と同じであるため説明を割愛する。
Ｓ９０１２で、ファクス番号の取得に成功したか否かが判定される。取得成功（Ｙｅｓ）であれば、Ｓ９０１３に進む。
Ｓ９０１３で、ファクス番号が名刺読取結果確認画面２０００のファクス番号テキスト領域２０１０に表示される。そして、ＯＣＲ処理で抽出された座標情報をもとに、ファクス番号部分の画像が切り出され、切り出した画像の拡大画像が名刺読取結果確認画面２０００のファクス番号拡大プレビュー領域２００９に表示される。なお、Ｓ９０１２にてファクス番号の取得に失敗した場合は。その旨のメッセージが（図８Ｂ（１）では不図示）を名刺読取結果確認画面２０００に表示する。
【００７９】
次に、Ｓ９０１５で、Ｅメールアドレスのプレビュー表示を行うか否かが判定される。
Ｓ９０１５は、図９Ｃ（３）に示すとおり、Ｓ９１０１の判定ロジックが利用される。Ｓ９１０１でＹｅｓであれば、図９ＡのＳ９０１５のＹｅｓに進む。Ｎｏであれば、図９ＡのＳ９０１５のＮｏに進む。
【００８０】
本実施例では、ユーザＣのＥメール送信制限３１０がＯＮに設定されているため、図９（ｆ）、すなわちＳ９０１５の判定は、Ｎｏとなる。したがって、Ｅメールアドレスは取得されず、名刺読取結果確認画面２０００にはＥメールアドレスの表示は行われない。
【００８１】
Ｓ９０１５の判定がＹｅｓであった場合のフロー説明もしておく。
この場合は、Ｓ９０１６で、Ｅメールアドレスが取得される。Ｅメールアドレスの取得方法に関しても実施例１と同じであるため説明を割愛する。
【００８２】
Ｓ９０１７で、Ｅメールアドレスの取得に成功したか否かが判定される。取得に成功したら（Ｙｅｓ）、Ｅメールアドレスが名刺読取結果画面２０００のＥメールアドレステキスト領域２０１４に表示される。そして、ＯＣＲ処理で抽出された座標情報をもとに、Ｅメールアドレス部分の画像が切り出され、切り出された画像の拡大画像が名刺読取結果画面２０００のＥメールアドレス拡大プレビュー領域２０１３に表示される。
なお、Ｓ９０１７でＥメールアドレスの取得に失敗した場合は、その旨のメッセージ（図８Ｂ（１）では不図示）が名刺読取結果画面２０００に表示される。
【００８３】
次に、Ｓ９０２０で、名刺読取結果確認画面２０００が表示される。名刺読取結果確認画面２０００には名前テキストの編集ボタン２００７がある。編集ボタン２００７が選択されると、ユーザが手動でテキストを編集するためのソフトウェアキーボードが表示される。同様に、名刺読取結果確認画面２０００にはファクス番号の編集ボタン２０１１がある。
また、チェックボックス２００８はファクス番号をアドレス帳登録するか否かを選択するために用いられる。チェックボックス２００８は、主にEメールもファクス番号も両方取得・表示する場合で、それぞれの宛先情報を利用するか否かを選択可能にするために設けられる。したがって、本実施例のようにファクス番号しか表示しないようなケースではこのチェックボックス２００８は非表示にしてもよい。
【００８４】
キャンセルボタン２００２は、処理を中断してアドレス帳登録画面６００に戻るためのものである（Ｓ９０２２でＹｅｓ）。戻るボタン２００３は、ひとつ前の画面に戻るためのものである（Ｓ９０２１でＹｅｓ）。複数の名刺を同時にスキャンした場合は１枚ずつ名刺読取結果確認画面２０００を表示していくので、ひとつ前の名刺の確認に戻りたい場合に用いられる。本実施例では名刺が１枚しかないため、選択すると名刺読取画面１０００に戻ることになる。
ＯＫボタン２００４は、確認を確定させるためのボタンであり、最後の名刺を表示している場合に表示される。ＯＫボタン２００４が選択されると（Ｓ９０２３でＹｅｓ）、Ｓ９０２４に進む。Ｓ９０２４で、ファクス番号のチェックボックス２００８の選択状態がチェックされていればファクス番号を登録すると判定し、Ｓ９０２５に進む。チェックされていなければ、Ｓ９０２６に進む。Ｓ９０２５ではファクスの新規宛先登録画面２１００を表示する。
【００８５】
ファクスの新規宛先登録画面２１００には、名称テキスト表示エリア２１０１があり、名刺読取結果確認画面２０００の名前テキストエリア２００６の値がここに表示される。なお、ファクスの新規宛先登録画面２１００では、名称のフリガナ登録を可能にするため、名称編集ボタン２１０７は選択可能になっている。
ファクス番号表示エリア２０１２には、名刺読取結果確認画面２０００のファクス番号テキストエリア２０１０の値がここに表示される。本画面ではファクス番号の編集を行わないため、ファクス番号表示エリア２０１２は編集不可な状態で表示される。
２１０３は宛先表選択プルダウンであり、２１０４は詳細設定ボタンである。詳細設定ボタン２１０４が選択されると、回線選択やＦコード・パスワードの設定が行える画面（不図示）に遷移する。
キャンセルボタン２１０５は、処理を中断して遷移元の画面に戻るために用いられる。ＯＫボタン２１０６は、選択されると、設定した内容でファクスの宛先がアドレス帳２０３に登録され、Ｓ９０２６に進む。
【００８６】
Ｓ９０２６で、本実施例の図８Ｂ（１）では非表示であるが、Ｅメールアドレスの登録チェックボックスの選択状態がチェックされる。チェックがされていればＥメールアドレスを登録すると判定し、Ｓ９０２７に進む。チェックされていなければ、Ｓ９０２８に進む。
Ｓ９０２７で、Ｅメールアドレスの新規宛先登録画面（不図示）が表示される。Ｅメールアドレスの新規宛先登録画面では名刺読取結果確認画面２０００の名前テキストエリア２００６の値とＥメールアドレステキストエリア２０１４の値をもとに、アドレス帳２０３に登録が行えるようになっている。
最後にＳ９０２８に進み、アドレス帳登録画面６００が表示されて終了となる。このフローで追加した宛先６０５は、登録済み宛先表示エリア６０４に表示可能となる。
【００８７】
以上により、名刺から宛先情報を読み取ってアドレス帳に登録する際に、利用不可な宛先情報を非表示に設定しておくことにより、ユーザは利用不可な機能を事前に知ることができる。それにより、ユーザが無駄な操作を行わなくて済むようになる。
【００８８】
なお、本発明における「名刺」とは、ファクス番号やＥメールアドレスなどの宛先情報が表示されている媒体であればよく、狭義の名刺に限られず、帳票やアドレス表などであってもよい。
【００８９】
（その他の実施例）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読み出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施例の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。即ち、上述した各実施例及びその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００９０】
１００    ＭＦＰ
４００    ユニバーサル送信画面
２０００  名刺読取結果確認画面
【図１】
2019110466.tif 000006
【図２】
2019110466.tif 000007
【図３】
2019110466.tif 000008
【図４Ａ】
2019110466.tif 000009
【図４Ｂ】
2019110466.tif 000010
【図５Ａ】
2019110466.tif 000011
【図５Ｂ】
2019110466.tif 000012
【図５Ｃ】
2019110466.tif 000013
【図５Ｄ】
2019110466.tif 000014
【図５Ｅ】
2019110466.tif 000015
【図６Ａ】
2019110466.tif 000016
【図６Ｂ】
2019110466.tif 000017
【図７Ａ】
2019110466.tif 000018
【図７Ｂ】
2019110466.tif 000019
【図８Ａ】
2019110466.tif 000020
【図８Ｂ】
2019110466.tif 000021
【図８Ｃ】
2019110466.tif 000022
【図９Ａ】
2019110466.tif 000023
【図９Ｂ】
2019110466.tif 000024
【図９Ｃ】
2019110466.tif 000025
【図１０】
2019110466.tif 000026