(57)【要約】ネットワーク（１１０）を介するサーバ（１１５）との通信のために適合され、前記サーバがデータベース（１２０）との通信のために適合されている通信端末装置（１０５）を備えてなる、少なくとも１つの電子文書を管理するためのシステムであって、電子文書が、第１情報実体と第２情報実体とを含み、通信端末装置（１０５）が、第１及び第２の情報実体を互いに基づいて表示するように、かつ、情報を第２情報実体へ提供するように構成され、前記通信端末装置が、第１及び第２の情報実体と変換手段によってもたらされた情報とのうちの少なくとも一部を含んでいる第３情報実体を作成するようにさらに構成され、前記通信端末装置が、第３情報実体を固有のものにするようにさらに構成され、前記サーバが、固有の第３実体の少なくとも一部を受信ユニット（１２０；１３０）へ送信するように適合されているシステム。
2007517285.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク（１１０）を介するサーバ（１１５）との通信のために適合され、前記サーバがデータベース（１２０）との通信のために適合されている通信端末装置（１０５）を備えてなる、少なくとも１つの電子文書を管理するためのシステムであって、
前記電子文書が、第１情報実体と第２情報実体とを含み、
前記通信端末装置（１０５）が、第１及び第２の情報実体を互いに基づいて表示するように、かつ、情報を第２情報実体へ提供するように構成され、
前記通信端末装置が、第１及び第２の情報実体と変換手段によってもたらされた情報とのうちの少なくとも一部を含んでいる第３情報実体を作成するようにさらに構成され、
前記通信端末装置が、第３情報実体を固有のものにするようにさらに構成され、
前記サーバが、固有の第３実体の少なくとも一部を受信ユニット（１２０；１３０）へ送信するように適合されている
ことを特徴とする少なくとも１つの電子文書を管理するためのシステム。
【請求項２】
前記第２情報実体が前記第１情報実体に基づいて作られていることを特徴とする請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記の第１情報実体と第２情報実体とが互いに異なっていることを特徴とする請求項１又は２に記載のシステム。
【請求項４】
前記第１情報実体がＨＴＭＬファイルであることを特徴とする請求項１〜３に記載のシステム。
【請求項５】
前記第２情報実体がＸＭＬファイルであることを特徴とする請求項１〜４に記載のシステム。
【請求項６】
前記第３情報実体がＸＭＬファイルであることを特徴とする請求項１〜５に記載のシステム。
【請求項７】
前記通信端末装置が、前記の第１及び第２の情報実体をウェブブラウザによって表示するように適合されていることを特徴とする請求項１〜６に記載のシステム。
【請求項８】
少なくとも１つの電子文書を管理するための方法であって、
第１及び第２の情報実体を含む電子文書を要求するステップ、
前記の第１及び第２の情報実体を互いに基づいて表示するステップ、
情報を前記第２情報実体へ提供するステップ、
前記の第１及び第２の情報実体に関連した情報と提供された情報とを備えている第３情報実体を作成するステップ、
第３情報実体を固有のものにするステップ、及び
前記の固有の第３実体を送信するステップ
によることを特徴とする少なくとも１つの電子文書を管理するための方法。
【請求項９】
ディジタル署名を適用することによって前記第３情報実体を固有のものにすることを特徴とする請求項８に記載の方法。
【請求項１０】
前記の第１及び第２の情報実体を、それらが所定の方式に整合されるように表示することを特徴とする請求項８又は９に記載の方法。
【請求項１１】
前記の第１及び第２の情報実体を、ウェブブラウザによって表示することを特徴とする請求項８〜１０に記載の方法。
【請求項１２】
このコンピュータプログラムがコンピュータにおいて実施されるときに請求項８〜１１の方法ステップを実行するためのプログラムコードを含んでいるコンピュータプログラム。
【請求項１３】
コンピュータプログラムがコンピュータにおいて実施されるときに請求項８〜１１の方法ステップを実行するためのコンピュータ読取可能な媒体によってその媒体に保存されたプログラムコードを含んでいるコンピュータプログラム製品。
【請求項１４】
コンピュータプログラムがコンピュータにおいて実施されるときに請求項８〜１１の方法ステップを実行するためのコンピュータプログラムを含んでいる、内部メモリの中においてコンピュータの中へ直接保存することのできるコンピュータプログラム製品。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書を管理するためのシステムに関するものである。
本発明はまた、電子文書を管理するための方法に関するものでもある。
本発明はさらに、そのような方法を実行するコンピュータプログラムに関するものでもある。
【背景技術】
【０００２】
われわれの社会は、あらゆる領域−経済領域、人口領域そしてとりわけ文化領域においてはなはだしく革命的な変化をとげる社会である。伝統的な境界は、はっきりしておらず、また、移動している。われわれは国際的な責務に連続的に順応している。個々の国民は、アクセス容易性、相互作用及び協調に関して他の社会と調和するようにパブリック・アドミニストレーションに期待している。大多数の人にとって、サービス及び商品は、勤務時間及び地理的境界に関わりなく、２４時間、どこでも入手可能であるべきである、ということは今や自明である。良好で等価なサービスの提供を維持するために、パブリック・アドミニストレーションは今や合理化及び再生をとげている。
【０００３】
現代世界は、フォームの類で満たされており、これは際限のない書類の管理につながる。そこで、書類業務を削減してさらにより効率的に書類の管理を行うための要望がある。インターネットのようなネットワークの広範囲の利用によって、フォームなどのような書類の管理を電子的に処理する可能性が提供されてきた。パブリック・アドミニストレーションは家庭及び企業の中へ進出してきている。そして、アクセス容易性は、勤務の時間及び場所に関係なく、現実のものになっている。
【０００４】
高度なサービスを利用するために、ユーザは文書に電子的に署名することができなければならない。機密情報への認可されていないアクセスは防止しなければならず、また、文書のファイリングが可能でなければならない。この分野では、確実な識別と署名のためのインフラを作り出すために共通基準が考え出されている。
【０００５】
全世界の広範囲なネットワーク、データベースシステム、ローカルデータ処理システム、サーバ及び受信システムを含む、データファイルのアクセス、処理及び転送のためのシステムが、ＳＥ  Ｃ２  ５１８  ９７８から知られている。ユーザは、ネットワークを介してローカルコンピュータを利用することでダウンロードされたそのような共通フォームが含まれているデータベースへのアクセス権を取得する。ユーザはその後、ダウンロードされたファイルを、例えばフォームを仕上げることによってスクリーンの上で編集し、ネットワークを介してそれらをサーバへ転送する。それぞれのファイルは、暗号化されたフォームで転送されるのが好ましく、また、付属のディジタル署名が備わっているのが好ましい。パブリックコードのある暗号化方式が、転送されたフォームの暗号化のためとディジタル署名の実施のためとの両方に使用されるのが好ましい。サーバの中におけるそのような識別及びユーザ識別の復号化の後に、転送されたファイルは正しい受信システムへ送信される。
【０００６】
上記システムに伴う不利益は、ファイルのダウンロードがいくらか扱いにくいものであり、すなわちとりわけユーザフレンドリーではなく、余分な時間を要し、また、文書の管理に誤差要因が加わるということである。ファイルのダウンロードは、ファイルが破損したり、ウイルスが広がるなどの余分な安全問題もある。
【発明の開示】
【０００７】
本発明の目的は、電子文書の管理を、よりユーザフレンドリーに、より安全に、そしてより時間のかからないようにすることで改善するという問題に関するものである。このことは請求項１の特徴部分によって達成されている。
【０００８】
文書をコンピュータへダウンロードする必要がないことの利点は、ディスク空間が減少することである。さらに別の利点は、破損したファイルあるいはウイルスを受信するおそれが減少するので、通信がより安全になることである。好都合なことは、ファイルをダウンロードするときに存在する誤差要因が排除される。本発明によるさらに別の利点は、時間的な圧力がないこと、すなわちオンライン費用が節減されることと、その時間の間にハッカーによって攻撃されるおそれがないためより安全であることを意味するオフライン作業の可能性である。また別の利点は、現行技術の使用により費用の節減になることである。一般的な利点は、人々及び企業がフォームのような電子文書への２４時間アクセス権を有するであろうということと、さらに、書類業務が実質的に排除されるということである。こうして、文書の管理はより費用効率的になる。
【０００９】
好ましくは、この方法に請求項２の特徴がさらに備わっていることである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
図１ａは、本発明の一実施態様による電子文書を管理するためのシステム１００を模式的に図示している。
【００１１】
システム１００には通信端末装置１０５が備わっている。この通信端末装置は、データリンク１８０を介してネットワーク１１０と通信するように適合されている。ネットワーク１１０は、データリンク１８１を介してサーバ１１５と通信するように適合されている。サーバ１１５は、データリンク１８２を介してデータベース１２０と通信するように適合されている。この明細書の中で言及されたデータリンクはワイヤレスであってよい。
【００１２】
通信端末装置１０５はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であってよい。通信端末装置には、携帯型コンピュータ、携帯情報端末（ＰＤＡ）、携帯電話などがある。通信端末装置にはウェブブラウザが備わっていてもよい。通信端末装置には、モニタあるいは表示画面のような表示ユニットが設けられている。通信端末装置には、キーボードあるいはキーパッドのような入力ユニットもまた設けられている。入力ユニットは音声あるいは光で制御されるものでもよい。入力ユニットには、マウス、トラックパッド、トラックボールなどのようなマーカーコントローラがあってもよい。ユーザは、表示されたフォームの上におけるフィールドへ情報を配信するように、入力ユニットを使用することができる。通信端末装置には、メモリユニット、出力ユニット及び処理ユニットがさらに備わっていてもよい。
【００１３】
システム１００のユーザは、電子署名のためのアプリケーションが備わっているコンポーネントを、ネットワーク１１０を介してサーバ１１５から通信端末装置１０５へダウンロードすることができる。このことは、ユーザが本発明によるシステムを使用する処理手順を開始する前に実行することができる。コンポーネントは通信端末装置１０５へ自動的にインストールされる。
【００１４】
ネットワーク１１０はデータ通信ネットワークである。ネットワーク１１０はワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）でもよい。ネットワーク１１０はワイアレスローカルエリアネットワーク（ＷＬＡＮ）でもよい。このネットワークはインターネットであるのが好ましい。
【００１５】
サーバ１１５はさらに、図４を参照しながら詳しく説明される。
【００１６】
データベース１２０には複数のファイルが含まれている。好ましい実施態様によれば、これらのファイルはＸＭＬファイル及びＨＴＭＬファイルである。それぞれのＨＴＭＬファイルは特定の空所に基づいて作られている。特定の空所は、フォームともよばれる物理的空所であるのが好ましく、スキャナーによって在来の仕方で走査される。走査処理によって作られた電子ファイルはフレームワークと呼ばれる。フレームワークはＨＴＭＬ文書の一部を形成する。
【００１７】
データベース１２０には、少なくとも１つのオーバーレイがさらに備わっている。このオーバーレイはＸＭＬファイルである。各フレームワークは対応するオーバーレイを有する。このオーバーレイは、以下でいっそう詳しく説明される。
【００１８】
データベース１２０には、システム１００の登録ユーザが含まれるテーブルがさらに備わっている。このテーブルは動的なものであり、従って、ユーザはシステムの管理者によって追加されあるいは削除されることがある。それぞれのユーザはデータベース１２０に保存された多数のオブジェクトへのアクセス権を有している。これらのオブジェクトにはさまざまな種類の情報が含まれている。１つのオブジェクトは典型的には、前記フレームワークかあるいは前記オーバーレイかのいずれかである。１つの実施態様によれば、互いに異なるユーザがあるオブジェクトへの共通アクセス権を持っている。別の実施態様によれば、互いに異なるユーザがあるオブジェクトへの同時の共通アクセス権を持っている。
【００１９】
本発明のある好ましい実施態様では、このシステムのユーザは、通信端末装置１０５による特定のＵＲＬアドレス（ユニフォームリソースロケータ）のあるウェブサイトが必要である。ユーザはＸ５０９証明書などのような特定の証明書を利用することによってログオンすることができる。このことはスマートカードによって実行することができる。ユーザがログオン処理手順において成功すると、通信端末装置１０５に設けられたウェブブラウザとサーバ１１５との間にＳＳＬ接続（セキュアソケットレイアー）が確立される。または、アイピーセキュリティ（ＩＰＳｅｃ）、ポイントツーポイントプロトコル（ＰＰＴＰ）及びレイアー２トンネリングプロトコル（Ｌ２ＴＰ）などのようなＩＰトンネリングを利用することができる。
【００２０】
ユーザはユーザが記入を意図する特定の電子フォームを要求する。このフォームはウェブブラウザによってディスプレイに表示される。このフォームには、フレームワーク及びこれに対応するオーバーレイが含まれている。フレームワークはウェブブラウザウィンドウのバックグラウンドに設けられている。フレームワークの構造に対応しているフィールドから事前に定義されたフォームフィールドがあるオーバーレイは、フレームワークの上方の層に設けられている。オーバーレイは、所定の仕方でフレームワークと整合する透明あるいは半透明の層として現れる。
【００２１】
ユーザは、入力ユニットを使用することによって、オーバーレイの中における１つあるいはいくつかのフィールドに記入する。次のステップでは、ユーザによってフィールドへもたらされた情報の管理がウェブブラウザによって実行される。オーバーレイ、フレームワーク及びもたらされた情報に対応する情報を含んでいるＸＭＬファイルが作成される。電子フォームは次に、ユーザによって起動されるローカルアプリケーションによってＸＭＬフォーマットへ変換される。このアプリケーションでは、作成されたＸＭＬファイルへディジタル署名がさらに付加される。電子的に署名されたＸＭＬファイルは、データベース１２０がもたられたオブジェクトテーブルに最終的に保存される前に処理されてもよいサーバ１１５へアップロードされる。
【００２２】
１つの実施態様によれば、ユーザは上記のように特定のフォームをオーダーすることができる。ユーザは、フォームが記入される間にネットワーク１１０から通信端末装置１０５との接続を絶つことをさらに選択することができる。このことは、通信端末装置とサーバ１１５との間に確立された確実な通信路が使用可能状態あるいは接続状態にないということを意味している。フォームが記入された後は、新しい確実な通信路が確立される。記入ずみの電子文書の管理及び変換は、上記のように実行することができ、また、サーバの中での処理及び作成されたＸＭＬファイルの保存を実行することができる。
【００２３】
１つの実施態様によれば、ユーザはフォームをステップバイステップ方式で記入することができるが、このことは、ユーザによってオーバーレイの特定情報フィールドへもたらされた情報の管理が１つずつ実行されるということを意味している。ユーザがオーバーレイの次のデータフィールドを記入することができるようにするために、上記データフィールドは所定の請求に従って訂正されなければならない。オーバーレイの記入ずみデータフィールドの管理は、代わりにサーバ１１５の中において実行されてもよい。
【００２４】
さらに別の実施態様によれば、ユーザは、彼あるいは彼女がオーバーレイのフィールドに記入することを望む順序を選択する。オーバーレイの情報のフィールドを記入する処理手順を阻止することや後で処理を再開することもさらに可能である。
【００２５】
さらに別の実施態様によれば、オーバーレイの中に１つ以上のデータフィールドがあってこれらのフィールドが記入される電子フォームは、電子フォームの上記オーバーレイにおいてユーザによってもたらされた情報に基づいて送信される。このことはインタラクティブサービスが本発明に従ってもたらされるということを意味している。これはまた、質疑応答モデルと呼ばれる。
【００２６】
本発明によれば、オーバーレイのデータ構造はフレームワークのデータ構造に接続されており、また、必須の文書を達成するためにディジタル署名がこれら２つの組み合わせに適用される。
【００２７】
図１ｂは本発明の１つの態様による電子文書を管理するためのシステムの別の実施態様を図示している。図１ａに図示されたシステム１００は、図１ｂに図示されたシステム１０１の一部を構成している。
【００２８】
ネットワーク１１０とサーバ１１５との間にはファイアウォール１２５が設けられている。このファイアウォールは、ネットワーク１１０とサーバ１１５とをそれぞれデータリンク１８１ａ及び１８１ｂによって通信するように適合されている。このファイアウォールは、ネットワーク１１０とサーバ１１５との間の望ましくないデータ通信を防止するように構成されている。とりわけ、このファイアウォールは侵入を防止するように構成されている。
【００２９】
システム１００とともにネットワーク１４０が設けられている。１つの実施態様によれば、ネットワーク１４０はイントラネットである。ネットワーク１４０はデータリンク１８６によってデータベース１２０と通信するように適合されている。２つの通信端末装置１４５及び１５０はそれぞれデータリンク１８６及び１８７によってネットワーク１４０と通信するように適合されている。図には２つだけの通信端末装置が示されているが、複数の通信端末装置がイントラネット１４０へ接続されていてもよい。
【００３０】
データベース１２０には、データリンク１８９によって通信端末装置１６０が直接接続されている。または、データベース１２０には、複数の通信端末装置が直接接続されていてもよい。
【００３１】
図には、データリンク１８３によってネットワーク１１０へ接続された通信端末装置１３０もまた図示されている。サーバ１１５にはデータリンク１８４によって通信端末装置１３５が接続されている。
【００３２】
１つの実施態様によれば、認定ユーザは、通信端末装置１６０によってデータベース１２０の中に保存された記入ずみ電子文書へのアクセス権を有している。この認定ユーザは、データベース１２０の中に保存された情報を利用する官庁あるいは民間会社の従業者であってよい。
【００３３】
１つの実施態様によれば、認定ユーザは、イントラネット１４０を介する通信端末装置１４５及び１５０によって、データベース１２０の中に保存された記入ずみ電子フォームへのアクセス権を有している。認定ユーザは、データベース１２０の中に保存された情報を利用する官庁あるいは民間会社の従業者であってよい。
【００３４】
１つの実施態様によれば、認定ユーザは、通信端末装置１３０によってデータベース１２０の中に保存された記入ずみ電子フォームへのアクセス権を有している。この認定ユーザは、警察官庁あるいは税務官庁のような監督官庁として機能する第２の官庁の従業者であってよい。
【００３５】
認定ユーザは通信端末装置１３５によってサーバへのアクセス権を有している。この認定ユーザは特権のあるサーバの管理者であってよい。
【００３６】
図２ａには、本発明のある実施態様によるフレームワーク２００が図示されている。フレームワーク２００には、いくつかの所定のフィールドに関係のある例えば物理的フォームに対応する構造がある。
【００３７】
１つの実施態様によれば、このフレームワークは、質問及び／又は指示が含まれているテキスト文字列のようないくつかの１次データフィールドが備わっているＨＴＭＬファイルである。図２ａには、１次データフィールド２１０，２３０，２５０及び２７０が図示されている。それぞれの１次データフィールドには、対応する１次情報フィールド２２０，２４０，２６０及び２８０がそれぞれ備わっている。これらの１次情報フィールドは、対応する１次データフィールドの中の内容に基づいた情報が（物理的空所の上に）設けられると初めに想定される空所あるいは部分的空所である。または、１次データフィールドには、絵、グラフ、記号など、あるいはこれらの組み合わせを表わすデータが備わっている。または、１次情報フィールドは、対応する１次データフィールドの中の内容が正しい（あるいは誤りである）ことを表示するためにユーザがチェックマークを作ることのできるチェッククロスフィールドとして構成されている。しかしながら、１次情報フィールドにはユーザによってもたらされる情報はなく、以下に考察するオーバーレイの中における対応２次データフィールドの中に情報がある、ということに留意すべきである。
【００３８】
図２ｂにはオーバーレイ２０１が図示されている。本発明のある実施態様によれば、オーバーレイ２０１は、１次情報フィールド２２０，２４０，２６０及び２７０にそれぞれ対応している２次データフィールド２２１，２４１，２６１及び２８１が備わっているＸＭＬファイルである。
【００３９】
管理データフィールド２２２，２４２，２６２及び２８２には、ユーザによって２次データフィールド２２１，２４１及び２６１へそれぞれ送信された情報に関する要求についての情報が備わっている。これらの要求は、使用しなければならない特定の文字であってもよく、あるいは使用しなければならないテキスト文字列あるいは数字であってもよい。これらの要求は、テキスト文字列、言語、スペルなどの長さにさらに関係があってもよい。さらに、実行される管理処理手順の定義は前記データフィールド２２２，２４２，２６２及び２８２の中にもたらされている。これらの管理処理手順は通信端末装置１０５の中で実行される。または、これらの管理処理手順はサーバ１１５の中で実行される。
【００４０】
本発明における別の実施態様によれば、ただ１つの管理データフィールドがオーバーレイ２０１の中に設けられている。前記管理データフィールドには、すべての２次データフィールド２２１，２４１，２６１及び２８１へ送信された情報に関する要求についての情報が備わっている。
【００４１】
コンポーネント２１５はコンパイルずみアプリケーションである。このコンポーネントはウェブブラウザによって呼び出すことができる。コンポーネント２１５は電子文書へ知性をもたらすために使用される。コンポーネント２１５の一部はアクティブＸコンポーネントであってもよい。コンポーネント２１５の第１部分は暗号化処理を管理するように適合されている。この第１コンポーネント部分は、好ましい実施態様によればアクティブＸコンポーネントであってもよい。暗号化処理を管理するためのコンポーネントのこの部分は従来技術の部分であってもよいということに留意すべきである。
【００４２】
コンポーネント２１５の第２部分は、オーバーレイ２０１、フレームワーク２００の中にもたらされたデータと通信端末装置１０５のユーザによってもたらされたデータとをＸＭＬフォーマットへ変換するように適合されている。
【００４３】
オーバーレイ２０１、フレームワーク２００のデータと通信端末装置１０５のユーザによってもたらされたデータとを管理してコンポーネント２１５の第２部分へ適用するためのコードセグメントが、コンポーネント２１５の中に設けられている。
【００４４】
このコードセグメントの抜粋は以下に示されている。
【数１】
2007517285.tif 000003
【００４５】
作成ずみＸＭＬファイルの電子署名を起動するために符号コンポーネント２１６が適合されている。ユーザは、表示されたオーバーレイ２０１の中に設けられた対応ボタンを例えばマウスによりクリックしてこのコンポーネントを起動することで、作成ずみＸＭＬファイルを使用可能状態に符号化することができる。符号コンポーネント２１６は、起動されると、ＸＭＬファイルを符号化するようにコンポーネント２１５を次に起動する。
【００４６】
符号化された作成ずみＸＭＬファイルをサーバ１１５へ送信するように、送信コンポーネント２１７が適合されている。ユーザは、表示されたオーバーレイ２０１の中に設けられた対応ボタンを例えばマウスによりクリックしてこのコンポーネントを起動することで、符号化された作成ずみＸＭＬファイルを使用可能状態でサーバ１１５へ送信することができる。
【００４７】
または、符号コンポーネント２１６及び送信コンポーネント２１７は、１つの対応ボタンを起動することによって起動することのできる１つのコンポーネントに一体化されていてもよい。または、コンポーネント２１５は、情報がオーバーレイ２０１へどのようにしてもたらされるかに関して所定の基準が満たされたときにＸＭＬファイルの作成を実行するように、かつ作成されたファイルを自動的に電子符号化するように起動することができる。
【００４８】
または、２次データフィールド２２１，２４１，２６１及び２８１は、サーバ１１５の中に設けられた設定機構モジュールによって部分的に記入される。この設定機構モジュールは図４を参照してさらに説明される。２次データフィールドが部分的に記入されると、前もってもたらされた情報は、情報フィールド２２０，２４０，２６０及び２８０の中にもたらされた情報に対応することができる。または、前もってもたらされた情報は、情報フィールド２２０，２４０，２６０及び２８０の中にもたらされているが２次データフィールドへ付加される情報に対応することができない。１つの実施態様によれば、ユーザは、２次データフィールドの中における前もってもたらされた情報を使用可能状態に変更あるいは訂正することができる。
【００４９】
図３ａには、データベース１２０の中に設けられるのが好ましい持続性記憶域３００が図示されている。記憶域３００には、４つが図示されている複数の副記憶域が備わっている。図示された副記憶域は３０１，３０２，３０３及び３０４として示されている。
【００５０】
副記憶域３０１には、１次データフィールド２１０、１次情報フィールド２２０及び２次データフィールド２２１が備わっている。副記憶域３０２には、１次データフィールド２３０、１次情報フィールド２４０及び２次データフィールド２４１が備わっている。１次データフィールド、１次情報フィールド及び２次データフィールドの群は、上記のように、２５０，２６０，２６１及び２７０，２８０，２８１の群へ向けられるように保存することができるが、さまざまな代案がもたらされることはもちろんである。
【００５１】
例えば、副記憶域３０３には、２次データフィールド２６１を１次データフィールド２５０に接続するように適切なポインタが設けられたデータフィールド２６３が備わっている。または、副記憶域には１次データフィールドと対応２次データフィールドとが備わっていてもよい。このことは、１次データフィールド２７０と２次データフィールド２８１とが保存されている副記憶域３０４に関して例示されている。
【００５２】
図３ｂには、図２ａ及び図２ｂに関するデータフィールドが備わっている記憶域３５０が図示されている。１つの実施態様によれば、１つのフォームに対応するすべてのデータフィールドが１つの記憶域の中に保存されている。
【００５３】
図４には、サーバ１１５の中におけるメモリに保存されたソフトウェアモジュールが図示されている。モジュールは例えばＪａｖａ、Ｃ＋＋、ＨＴＭＬなどにより書き込むことができる。
【００５４】
サーバ１１５は、サーバによってもたらされた１つあるいはいくつかのサービスを利用することを意図しているユーザを識別するために、証明書属性を読み取るように、かつその比較処理手順を実行するように適合されている。
【００５５】
ユーザの認証処理手順を管理するために認証モジュール４１０が設けられている。ユーザの身元はこのモジュールによって確認される。
【００５６】
ユーザがどのオブジェクトへアクセスするかを確認するために認証モジュール４２０が設けられている。
【００５７】
システム１００かそれに代わるシステム１０１を使用しているユーザに要求される仕事を促進しかつその量を減らすように２次データフィールド２２１，２４１，２６１及び２８１を部分的に記入するために、設定機構４３０が設けられている。
【００５８】
支払いが実行されたアプリケーションを調整しかつ管理するために、請求書作成モジュール４５０が設けられている。
【００５９】
電子文書の送信及び受信を管理するために、文書管理モジュール４５０が設けられている。
【００６０】
管理者がサーバ１１５を管理する可能性を表現するために、管理者調整モジュール４６０が設けられている。
【００６１】
ロギング処理手順を扱うためにモジュール４７０が適合されている。このシステムのユーザは、例えば官庁によって扱われた文書の状況を点検する可能性をここに有している。
【００６２】
モジュール４８０はフレームワーク及び対応するオーバーレイを更新することのできる電子文書バージョン更新モジュールである。
【００６３】
タイムスタンプモジュール４９０によってタイムスタンプ処理手順が管理される。タイムスタンプは、サーバの証明書を利用して問題の電子文書へ適用される。この電子文書はさらに、ディジタル的に符号化される。これによって、サーバが電子文書を受信したことは避けられない。
【００６４】
サーバ１１５の中のメモリに保存されたソフトウェアモジュールは、図４を参照して説明されたモジュールによって制限されることがない。
【００６５】
図５には、本発明の１つの態様による電子文書の管理方法が図示されている。ステップｓ５０１には、
第１及び第２の情報実体を備えている電子文書を要求するステップ、
前記の第１及び第２の情報実体を互いに基づいて表示するステップ、
情報を前記第２情報実体へ提供するステップ、
前記の第１及び第２の情報実体に関連した情報と提供された情報とを備えている第３情報実体を作成するステップ、
第３情報実体を固有のものにするステップ、及び
前記の固有の第３実体を送信するステップ
によることを特徴とする、少なくとも１つの電子文書の管理方法が備わっている。
【００６６】
図６には、本発明の１つの態様による方法がさらに詳しく図示されている。
【００６７】
第１方法のステップｓ６０５によれば、システム１００かそれに代わるシステム１０１のユーザは、サーバ１１５からネットワーク１１０を介して通信端末装置１０５へコンポーネントをダウンロードする。または、このコンポーネントは通信端末装置に前もってインストールされる。
【００６８】
ステップｓ６１０において、ユーザは、特定のフォームへのアクセス権を獲得するために、サーバ１１５によってもたらされた特定のＵＲＬアドレスを要求する。サーバ１１５は、特定の所望フォームに対応する電子文書を、通信端末装置の中に設けられたデータベース１２０及びウェブブラウザから６１５で受信するが、この文書は、先に説明したようにｓ６２０で表示され、すなわち、ユーザがオーバーレイの２次データフィールドをｓ６２５で記入することができるようにするために、ウェブブラウザがフレームワーク及び対応オーバーレイを視覚的にもたらす。
【００６９】
ユーザが１つあるいはいくつかの２次データフィールドを記入した後に、もたらされた情報は、それが先に説明された所定の要求に則して正しいかどうかｓ６３０で点検される。もたらされた情報が正しくないときには、ユーザがもたらされた情報を訂正するのを支援する適切な指示が含まれているメッセージが表示される。
【００７０】
ステップｓ６３０は、ＸＬＭ文書がｓ６３０で作成されるステップの次に起きる。作成されたＸＬＭ文書には、フレームワーク及びオーバーレイからのデータが、もたらされた情報とともに備わっている。このことは、図２ｂを参照してコンポーネント２１５を起動することで実行される。
【００７１】
作成されたＸＭＬ文書を固有のものにするために、ｓ６４０でディジタル署名が作成される。このことは、コンポーネント２１５の第１部分がＸＭＬ文書を処理するときに実行される。通信端末装置の中に設けられた証明書には、この処理に利用されるプライベートキーがある。この証明書は、カードリーダーによって到達することのできるスマートカードに設けることができる。または、この証明書は通信端末装置の中に設けることもできる。いくつかの証明書がもたらされると、ユーザはどの証明書を使用するかを選択することができる。第１コンポーネントは証明書を請求するように適合されている。
【００７２】
作成されたＸＭＬ文書におけるデータに基づいて、ハッシュ和が作成される。次に、ハッシュ和は暗号化されて、作成されたＸＭＬ文書の端部に付加される。
【００７３】
ステップｓ６４０は、通信端末装置１０５の中で実行されて、ウェブブラウザによって起動される。
【００７４】
サーバ１１５は、次のステップｓ６４５において、作成されたディジタル署名ずみＸＭＬ文書をその中に保存された設定ずみソフトウェアによって処理する。この処理手順には、作成されたＸＭＬファイルの内容物を特定のやり方で後に保存するために、請求書作成及びデータ処理のようなサブルーチンが備わっている。
【００７５】
ディジタル署名されたＸＭＬ文書の信頼性の検証が、対応するハッシュ和を利用して実行される。
【００７６】
電子署名された文書の復号化は、そのデータを処理するために実行することができる。
【００７７】
次のステップｓ６５０では、サーバは、作成されたディジタル署名ずみＸＭＬファイルをあるいはとりわけその一部を、図３ａ及び／又は図３ｂに基づいて保存のためのデータベースへ送信する。この後方法は終了する。
【００７８】
図７によれば、装置７００を具体化する１つの方法の概念図が示されている。上記の通信端末装置１０５及びサーバ１１５には装置７００が含まれていてもよい。装置７００には、不揮発性メモリ７２０、データ処理装置７３０及び読取／書込メモリ７４０が備わっている。メモリ７２０には、装置７００の機能を制御するためにオペレーティングシステムのようなコンピュータプログラムが保存されている第１メモリ部分７５０がある。さらに、装置７００には、バスコントローラ、シリアル通信ポート、入出力手段、Ａ／Ｄコンバータ、日時登録・送信ユニット、イベントカウンタ及び割込コントローラ（図示略）が備わっている。
【００７９】
データ処理装置７３０は例えばマイクロプロセッサによって具体化することができる。
【００８０】
メモリ７２０には、図４に関連したソフトウェアモジュールが保存されている第２メモリ部分７６０もある。別の実施態様では、図４に関連したソフトウェアモジュールが別の不揮発性記録媒体７６２に保存されている。プログラムは実行可能な方式であるいは圧縮状態で保存することができる。
【００８１】
データ処理装置７３０がある機能を実行するということが説明されているとき、データ処理装置７３０が、メモリ７６０の中に保存されたプログラムのある部分かあるいは記録媒体７６２の中に保存されたプログラムのある部分を実行する、ということが理解される。
【００８２】
データ処理装置７３０はデータバス７８３によってデータポート７９９と通信を行うことができる。メモリ７２０はデータバス７８５を介してデータバス７８３と通信を行うように適合されている。別の不揮発性記録媒体７６２はデータバス７８９を介してデータ処理装置７３０と通信を行うように適合されている。読取／書込メモリ７４０はデータバス７８５を介してデータバス７８３と通信を行うように適合されている。
【００８３】
図５及び図６に関連して説明された方法の一部はそれぞれ、メモリ部分７６０の中に保存されたプログラムを実施するデータ処理装置７３０によって、装置７００で実行することができる。装置７００がプログラムを実行するとき、図５及び／又は図６に関連して説明された方法の一部が実行される。
【００８４】
データがデータポート７９９に受信されると、前記入力データは読取／書込メモリ７４０の中に一時的に保存される。受信された入力データが一時的に保存されると、データ処理装置は、先に説明された方式でコードの実行をするために設定される。
【００８５】
本発明の好ましい実施態様についての上記説明は例示及び説明の目的でもたらされた。網羅的であることあるいは本発明を開示された正確な形態に限定することは意図していない。明白なことであるが、当業者にとっては多くの修正及び変更が明らかであろう。これらの実施態様は、本発明の原理及びその実際的用途を最もよく説明し、それによって、当業者が本発明をさまざまな実施態様についてかつ検討された特定の使用に適しているさまざまな修正で理解することができるように、選択されて説明された。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１ａ】図１ａは、本発明の一実施態様による電子文書を管理するためのシステムを模式的に図示している。
【図１ｂ】図１ｂは、本発明の一実施態様による電子文書を管理するためのシステムを模式的に図示している。
【図２】図２ａは、本発明の一実施態様による電子ファイルを図示している。図２ｂは、本発明のある実施態様による電子ファイルを模式的に図示している。
【図３】図３ａは、本発明の一実施態様によるメモリに保存されたデータを模式的に図示している。図３ｂは、本発明の一実施態様によるメモリに保存されたデータを模式的に図示している。
【図４】図４は、本発明の一実施態様によるソフトウェアモジュールを模式的に図示している。
【図５】図５は、本発明の一実施態様による電子文書を管理するための方法を模式的に図示している。
【図６】図６は、本発明の一実施態様による電子文書を管理するためのより詳しい方法を模式的に図示している。
【図７】図７は、本発明の一実施態様による電子デバイスを図示している。
【図１ａ】
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【図１ｂ】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【国際調査報告】
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