【事件の表示】
　特願２０１２−　６１０５６「データ管理装置，データ管理方法及びデータ管理プログラム」拒絶査定不服審判事件〔平成２５年　９月３０日出願公開，特開２０１３−１９６１９４〕について，次のとおり審決する。
【結　論】
　本件審判の請求は，成り立たない。
【理　由】
第１．手続の経緯
　本願は，平成２４年３月１６日を出願日とする出願であって，平成２６年１１月１２日付けで審査請求がなされ，平成２７年８月１０日付けで審査官により拒絶理由が通知され，これに対して平成２７年１０月１６日付けで意見書が提出されると共に手続補正がなされたが，平成２８年３月１６日付けで審査官により拒絶査定（平成２８年３月２２日謄本送達）がなされ，これに対して平成２８年６月２１日付けで審判請求がなされたものである。
第２．本願発明
　本願の請求項１ないし４に係る発明は，平成２７年１０月１６日付けの手続補正により補正された特許請求の範囲の請求項１ないし４に記載された事項により特定されると認められるところ，本願の請求項１に係る発明（以下「本願発明」という）は次のとおりのものと認められる。
「利用者を識別する利用者登録情報を登録した利用者管理テーブルと，利用者情報と当該利用者情報に対応する利用者が操作を許可されたデータファイルを識別するファイル識別情報とを関連付けて登録したファイル管理テーブルとを記憶する記憶部と，
　利用者情報の削除要求を受け付けると，削除要求を受け付けた利用者情報に関連づけられたデータファイルのファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されているか否かを判定する判定部と，
　前記判定部により削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されていると判定された場合に，前記削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報を表示する表示部と，
を有することを特徴とするデータ管理装置。」
第３．引用文献
１．引用文献１
（１）引用文献１に記載されている技術的事項
　本願の出願前に既に頒布又は電気通信回線を通じて公衆に利用可能となり，平成２７年８月１０日付けの拒絶理由において引用された文献である特開２００６−１１０９０７号公報には関連する図面とともに，以下の事項が記載されている。（当審注；下線は参考のため当審が付与した。）
Ａ「【０００６】
　
この発明は，上記の点に鑑みてなされたものであり，文書データとユーザ情報とを関連付け（対応付け）て，その文書データへの不正アクセスを阻止すると共に，上記ユーザ情報を抹消しても，これに関連付けられている文書データの削除を防止することを目的とする
（中略）
【０００９】
　この発明の画像形成装置によれば，当該画像処理装置の使用が許可された後，上記管理者情報記憶手段に上記管理者情報が記憶されていない場合，もしくは上記入力された情報と上記管理者情報記憶手段に記憶されている上記管理者情報とが一致しない場合には，上記
蓄積文書ユーザ別管理手段により上記入力された情報と一致するユーザ情報に対応付けられている上記文書蓄積手段内の文書データ（蓄積文書データ）に対するアクセスのみを許可
【００１０】
　以下，この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
　図１は，この発明の一実施形態である画像処理装置の基本構成例を示すブロック図である。なお，矢印付き実線は命令／指示の流れを，矢印付き破線は画像データの流れをそれぞれ示している。
　この
画像処理装置は，主に読み取り部２１，印刷部２２（文書出力手段），画像記憶部２３（文書蓄積手段），操作部３０，およびこれら各部を制御するメイン制御部（メインコントローラ）２０によって構成されたデジタル複写機である。
  操作部３０は，液晶タッチパネル３１，キー入力部４０，および操作表示制御部２４からなる
Ｂ「【００２１】
　次に，このように構成した画像処理装置におけるこの発明に係わる部分について，図７，図８も参照して説明する。
〔ユーザ管理テーブル〕
　
このユーザ管理テーブルは，例えば表１に示すような構成になっており，これらの情報は画像記憶部２３のＨＤ６５に格納されている
　図１のメイン制御部２０は，必要に応じてＨＤ６５内のユーザ管理テーブルから個々のユーザ情報を画像記憶部２３を介して読み出す。
【００２２】
【表１】
Ｃ「【００２８】
〔文書データ蓄積の動作の流れ〕
　この画像処理装置における文書データ蓄積の動作についてを説明する。なお，ユーザ認証に成功し，認証画面が閉じた状態であることが前提である。
　ユーザは，ＡＤＦ１の原稿台２上に原稿を戴置し，液晶タッチパネル３１上の「文書蓄積」キー３８を押下する。このとき，「文書蓄積」キー３８が押下された旨がメイン制御部２０へ通知され，メイン制御部２０は，以降の原稿読み取り動作にて読み取る原稿の画像データ（文書データ）がＨＤ６５に半永久的に保持されるものであることを予め知っておく。
【００２９】
　その状態でプリントキー３４が押下されると，操作表示制御部２４は，メイン制御部２０に対してプリントキー３４が押下されたことを通知する。
　メイン制御部２０は，このキー押下通知を受けると，読み取り部２１に対して原稿読み取りを命令するとともに，読み取った原稿の画像データを画像記憶部２３に送出することも合わせて命令する。ここで，画像記憶部２３に対して，画像データの蓄積の開始を指示し，以降，受信する原稿の画像データをＨＤ６５に保持すると共に印刷部２２に送出する旨を通知する。また，このときメイン制御部２０内のＲＡＭに保持されているユーザ情報を画像記憶部２３に通知する。画像記憶部２３のＣＰＵ６７は，これら情報を受信すると，ファイルＩＤを生成する。
【００３０】
　読み取られた原稿画像の電気信号（画像データ）は画像記憶部２３に送出されるが，画像記憶部２３は受信した電気信号をデジタル信号に変換し，一連の画像処理を施した後，メモリコントローラ６６を経由して画像メモリ６４に記憶する。
　画像メモリ６６に記憶された画像データは，メモリコントローラ６６により，印刷部２２に送出されると共に，メモリコントローラ６６内の圧縮処理を受け，ＨＤ６５に保存される。このとき，画像記憶部２３のＣＰＵ６７は，ＨＤ６５に保存した画像データに画像ＩＤを割り振り，ＮＶ−ＲＡＭ７０にその画像ＩＤと共にＨＤ６５におけるその画像データの記憶場所を記憶する。
【００３１】
　一連の原稿束の原稿読み取りが完了すると，読み取り部２１は，ＡＤＦ１の原稿台２に原稿が戴置されていないことをメイン制御部２０に通知すると共に画像記憶部２３に対して原稿の画像データが最終ページであることを通知する。
　
画像記憶部２３のＣＰＵ６７は，最終ページの画像データのＨＤ６５への保存が終了すると，その画像データに対応する画像ＩＤを生成し，それをＮＶ−ＲＡＭ７０に記憶すると共に，予め生成しておいたファイルＩＤと画像データ蓄積開始時の画像ＩＤから最終ページの画像データの画像ＩＤまでのＩＤ群，およびユーザ情報を関連付けた蓄積文書ユーザ別管理テーブルを生成する
　このようにして文書データ（原稿の画像データ）の蓄積を複数作成したときの蓄積文書ユーザ別管理テーブルの例を，表２に示す。
【００３２】
【表２】
【００３３】
　〔蓄積文書データの一覧表示の流れ〕
　図４の
液晶タッチパネル３１の「文書一覧」キー３９を押下すると，操作表示制御部２４からメイン制御部２０に対してそのキー押下が通知される。
　メイン制御部２０は，このキー押下の通知を受けて，メイン制御部２０内のＲＡＭに記憶されているユーザ情報（指定されたユーザ情報）に応じた蓄積文書ユーザ別管理テーブルの読み出しを画像記憶部２３に依頼する
【００３４】
　
その依頼を受けた画像記憶部２３のＣＰＵ６７は，ＨＤ６５から蓄積文書ユーザ別管理テーブルを読み出し，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを作成した後，その文書管理テーブルをメイン制御部２０へ送出する。
　メイン制御部２０は，その文書管理テーブルを受け取ると，この文書管理テーブルを元に表示する一覧情報（画像ＩＤ列を除いたもの）を作成し，その情報の表示を操作表示制御部２４に依頼する
Ｄ「【００３９】
　次に，この画像処理装置におけるユーザ登録抹消処理の具体例について，図８を参照して説明する。
　図８は，そのユーザ登録抹消処理の具体例を示すフローチャートである。
　図４の初期設定キー３６の押下によって図５に示した初期設定画面が液晶タッチパネル３１に表示され，その初期設定画面上の「ユーザ登録抹消」キー４２が押下された後，
登録抹消（削除）すべきユーザ情報が指定されると，そのユーザ情報が操作表示制御部２４からメイン制御部２０へ通知されるため，メイン制御部２０は，その通知を受けることによって以下の処理を開始する
【００４０】
　すなわち，
ステップＳ１で操作表示制御部２４から受けた指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの読み出しを画像記憶部２３に依頼する。その依頼を受けた画像記憶部２３のＣＰＵ６７は，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを作成し，それをメイン制御部２０に送出するが，指定されたユーザ情報に応じたファイルＩＤが存在しない場合，つまりそのユーザ情報に対応する文章データが存在しない場合には，「文書データなし」の情報をメイン制御部２０に通知する。
  メイン制御部２０は，その通知を受けると，ステップＳ２でその通知から指定されたユーザ情報に対応する文書データの有無をチェックする
【００４１】
　そして，指定されたユーザ情報に対応する文書データがない場合には，ステップＳ３に移行して，前述した〔ユーザ登録抹消の流れ〕に従い，ユーザ管理テーブルから対応するユーザ登録を抹消する一連の動作を行う。また，
指定されたユーザ情報に対応する文書データがある場合には，画像記憶部２３から指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを受け取るため，管理者設定（管理者登録）の有無をメイン制御部２０内のＮＶ−ＲＡＭ７０の内容を参照することによってチェックして，管理者が設定されていれば（管理者情報が記憶されていれば）ステップＳ３で上述した処理を行う。また，管理者が設定されていない場合には，ステップＳ５で操作表示制御部２４によって管理者未設定である旨を操作部３０の液晶タッチパネル３１に警告表示させると共に，ユーザ登録抹消（ユーザ情報削除）動作を中止（中断）する
【００４２】
　このように，この実施形態の画像処理装置では，入力された情報（ユーザ名，パスワード）と一致するユーザ情報が削除（ユーザ登録が抹消）された場合に，そのユーザ情報に対応する蓄積文書データ（そのユーザが作成者となっている蓄積文書データ）を管理者設定時（入力された情報に一致する管理者情報が記憶されている時）以外アクセス不可とし，管理者未設定である場合は管理者が設定される（入力された情報に一致する管理者情報が記憶される）までは全ての蓄積文書データのアクセスを禁止するので，蓄積文書データ（重要な文書データ）とユーザ情報とを関連付けて，その蓄積文書データへの不正アクセスを阻止すると共に，そのユーザ情報を抹消しても，これに関連付けられている蓄積文書データの削除を防止することができる。よって，蓄積文書データ（重要な文書データ）を安易に削除することなく，その文書データの機密性を維持することが可能になる。
　また，いずれかのユーザの登録抹消が指示されたとき，管理者が未設定であれば，その旨を警告するので，誰にも見えない文書データが存在することをユーザに示すことにより，メモリの有効活用を行うことができる。
【００４３】
　さらに，いずれかのユーザの登録抹消が指示されたとき，そのユーザに対応する蓄積文書データが存在する場合に，管理者が未設定である場合にのみ，そのユーザ登録抹消動作を中断するので，そのユーザに対応する蓄積文書データをメモリに残したままにする可能性が少なくなるため，セキュリティの一層の向上につながる。
　なお，
いずれかのユーザの登録抹消が指示されたとき，そのユーザに対応する蓄積文書データが存在する場合には，管理者設定の有無に係わらず，そのユーザ登録抹消動作を中断することも可能である
２．引用文献１に記載の発明
（１）上記Ａには「この発明は，上記の点に鑑みてなされたものであり，文書データとユーザ情報とを関連付け（対応付け）て，その文書データへの不正アクセスを阻止すると共に，上記ユーザ情報を抹消しても，これに関連付けられている文書データの削除を防止することを目的とする」と記載され，同じく上記Ａには「この画像処理装置は，主に読み取り部２１，印刷部２２（文書出力手段），画像記憶部２３（文書蓄積手段），操作部３０，およびこれら各部を制御するメイン制御部（メインコントローラ）２０によって構成されたデジタル複写機である。 操作部３０は，液晶タッチパネル３１，キー入力部４０，および操作表示制御部２４からなる」と記載されていることから，引用文献１には「文書データとユーザ情報とを関連付けて，その文書データへの不正アクセスを阻止すると共に，ユーザ情報を抹消しても，これに関連付けられた文書データの削除を防止することを目的とした，画像記憶部，メイン制御部，操作表示制御部，液晶タッチパネル等からなる画像処理装置」が記載されているといえる。
（２）上記Ｂには「このユーザ管理テーブルは，例えば表１に示すような構成になっており，これらの情報は画像記憶部２３のＨＤ６５に格納されている」と記載され，表１には「ＩＤ」，「ユーザ名」，「パスワード」の項目が記載されていることから，引用文献１には「ＩＤ，ユーザ名，パスワードの項目からなるユーザ管理テーブルを格納した画像記憶部」が記載されているといえる。
（３）上記Ｃには「画像記憶部２３のＣＰＵ６７は，最終ページの画像データのＨＤ６５への保存が終了すると，その画像データに対応する画像ＩＤを生成し，それをＮＶ−ＲＡＭ７０に記憶すると共に，予め生成しておいたファイルＩＤと画像データ蓄積開始時の画像ＩＤから最終ページの画像データの画像ＩＤまでのＩＤ群，およびユーザ情報を関連付けた蓄積文書ユーザ別管理テーブルを生成する」と記載され，表２には「文書ＩＤ」，「ユーザＩＤ」，「画像ＩＤ」の項目が記載されていることから，引用文献１には「ユーザ情報と文書ＩＤとを関連付けた蓄積文書ユーザ別管理テーブル」が記載されている。また，上記Ａには「蓄積文書ユーザ別管理手段により上記入力された情報と一致するユーザ情報に対応付けられている上記文書蓄積手段内の文書データ（蓄積文書データ）に対するアクセスのみを許可」と記載されていることから，ユーザ情報に関連付けられている文書ＩＤは，ユーザがアクセスを許可される文書データ（蓄積文書データ）の文書ＩＤといえることから，「ユーザ情報とユーザがアクセスを許可される文書データの文書ＩＤが関連付けられた蓄積文書ユーザ別管理テーブル」が記載されているといえる。更に，上記Ｃには「依頼を受けた画像記憶部２３のＣＰＵ６７は，ＨＤ６５から蓄積文書ユーザ別管理テーブルを読み出し」と記載されていることから，「画像記憶部２３」には「蓄積文書ユーザ別管理テーブル」が記憶されていることと，上記（２）で検討したことから，引用文献１には「ＩＤ，ユーザ名，パスワードの項目からなるユーザ管理テーブルと，ユーザ情報とユーザがアクセスを許可された文書データ（蓄積文書データ）の文書ＩＤと画像ＩＤのＩＤ群とユーザ情報を関連付けた蓄積文書ユーザ別管理テーブルを格納する画像記憶部」が記載されているといえる。
（４）上記Ｄには「登録抹消（削除）すべきユーザ情報が指定されると，そのユーザ情報が操作表示制御部２４からメイン制御部２０へ通知されるため，メイン制御部２０は，その通知を受けることによって以下の処理を開始する（中略）ステップＳ１で操作表示制御部２４から受けた指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの読み出しを画像記憶部２３に依頼する。その依頼を受けた画像記憶部２３のＣＰＵ６７は，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを作成し，それをメイン制御部２０に送出するが，指定されたユーザ情報に応じたファイルＩＤが存在しない場合，つまりそのユーザ情報に対応する文書データが存在しない場合には，「文書データなし」の情報をメイン制御部２０に通知する。メイン制御部２０は，その通知を受けると，ステップＳ２でその通知から指定されたユーザ情報に対応する文書データの有無をチェックする」と記載されていることから，引用文献１には「登録抹消（削除）すべきユーザ情報が指定され，操作制御部から通知されると，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの読み出しを画像記憶部に依頼し，画像記憶部から指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを受け取り，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの有無をチェックするメイン制御部」が記載されているといえる。
（５）上記Ｄには「指定されたユーザ情報に対応する文書データがある場合には，画像記憶部２３から指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを受け取るため，管理者設定（管理者登録）の有無をメイン制御部２０内のＮＶ−ＲＡＭ７０の内容を参照することによってチェックして，管理者が設定されていれば（管理者情報が記憶されていれば）ステップＳ３で上述した処理を行う。また，管理者が設定されていない場合には，ステップＳ５で操作表示制御部２４によって管理者未設定である旨を操作部３０の液晶タッチパネル３１に警告表示させると共に，ユーザ登録抹消（ユーザ情報削除）動作を中止（中断）する」と記載されていることから，操作表示制御部２４が，液晶タッチパネル３１に警告表示させるのは，指定されたユーザ情報（登録抹消すべきユーザ情報）に対応する文書データがあり，管理者が設定されていない場合といえるから，引用文献１には「指定されたユーザ情報に対応する文書データがある場合には，管理者設定（管理者登録）の有無をチェックし，管理者が設定されていない場合には，操作表示制御部によって，管理者未設定である旨を計液晶タッチパネルに警告表示させると共に，ユーザ登録抹消（ユーザ情報削除）動作を中止（中断）するメイン制御部と，指定されたユーザ情報（登録抹消すべきユーザ情報）に対応する文書データがあり管理者が設定されていない場合，管理者未設定である旨を警告表示する液晶タッチパネル」が記載されているといえる。
（６）上記Ｄには「いずれかのユーザの登録抹消が指示されたとき，そのユーザに対応する蓄積文書データが存在する場合には，管理者設定の有無に係わらず，そのユーザ登録抹消動作を中断することも可能である」と記載されていることから，引用文献１には「ユーザの登録抹消が指示がされたとき，ユーザに対応する蓄積文書データが存在する場合には，管理者設定の有無に係わらず，ユーザ登録抹消動作を中断することが可能である」ことが記載されている。
（７）上記Ｃには「液晶タッチパネル３１の「文書一覧」キー３９を押下すると，操作表示制御部２４からメイン制御部２０に対してそのキー押下が通知される。メイン制御部２０は，このキー押下の通知を受けて，メイン制御部２０内のＲＡＭに記憶されているユーザ情報（指定されたユーザ情報）に応じた蓄積文書ユーザ別管理テーブルの読み出しを画像記憶部２３に依頼する（中略）その依頼を受けた画像記憶部２３のＣＰＵ６７は，ＨＤ６５から蓄積文書ユーザ別管理テーブルを読み出し，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを作成した後，その文書管理テーブルをメイン制御部２０へ送出する。 メイン制御部２０は，その文書管理テーブルを受け取ると，この文書管理テーブルを元に表示する一覧情報（画像ＩＤ列を除いたもの）を作成し，その情報の表示を操作表示制御部２４に依頼する」と記載されていることから，「蓄積文書ユーザ別管理テーブル」と「文書管理テーブル」には，上記Ｃの表２より，文書ＩＤ，ユーザＩＤ，画像ＩＤが含まれており，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを元に表示する一覧情報（画像ＩＤ列を除いたもの）には，画像ＩＤが除かれるものの，指定されたユーザ情報に応じた文書ＩＤが含まれると解される。その文書ＩＤが含まれる一覧を操作表示制御部２４が表示させているといえる。そうすると，引用文献１には「液晶タッチパネル３１の文書一覧キーを押下すると，指定されたユーザ情報に応じた文書ＩＤを含む一覧情報を表示させる操作表示制御部」が記載されているといえる。
（８）上記（１）ないし（７）の検討より，引用文献１には次の発明（以下「引用発明」という）が記載されていると認められる。
「文書データとユーザ情報とを関連付けて，その文書データへの不正アクセスを阻止すると共に，ユーザ情報を抹消しても，これに関連付けられた文書データの削除を防止することを目的とした，画像記憶部，メイン制御部，操作表示制御部，液晶タッチパネル等からなる画像処理装置であって，
　ＩＤ，ユーザ名，パスワードの項目からなるユーザ管理テーブルと，ユーザ情報とユーザがアクセスを許可された文書データ（蓄積文書データ）の文書ＩＤとを関連付けた蓄積文書ユーザ別管理テーブルを格納する画像記憶部と，
　登録抹消（削除）すべきユーザ情報が指定され，操作制御部から通知されると，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの読み出しを画像記憶部に依頼し，画像記憶部から指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを受け取り，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの有無をチェックするメイン制御部と，
　指定されたユーザ情報に対応する文書データがある場合には，管理者設定（管理者登録）の有無をチェックし，管理者が設定されていない場合には，操作表示制御部によって，管理者未設定である旨を液晶タッチパネルに警告表示させると共に，ユーザ登録抹消（ユーザ情報削除）動作を中止（中断）するメイン制御部と，
　指定されたユーザ情報（登録抹消すべきユーザ情報）に対応する文書データがあり管理者が設定されていない場合，管理者未設定である旨を警告表示する液晶タッチパネルと，
　ユーザの登録抹消が指示がされたとき，ユーザに対応する蓄積文書データが存在する場合には，管理者設定の有無に係わらず，ユーザ登録抹消動作を中断することが可能であり，
　液晶タッチパネルの文書一覧キーを押下すると，
　指定されたユーザ情報に応じた文書ＩＤを含む一覧情報を表示させる操作表示制御部と，
　を備えることを特徴とする画像処理装置。」
第４．対比
　本願発明と引用発明とを対比する。
ア　引用発明の「文書データとユーザ情報とを関連付けて，その文書データへの不正アクセスを阻止すると共に，ユーザ情報を抹消しても，これに関連付けられた文書データの削除を防止することを目的とした，画像記憶部，メイン制御部，操作表示制御部，液晶タッチパネル等からなる画像処理装置」と本願発明の「データ管理装置」とを対比すると，
　引用発明の「ユーザ情報を抹消してもこれに関連付けられた文書データの削除を防止することを目的とした」「画像処理装置」は，本願明細書【０００６】に「利用者情報の削除の際に，利用者情報の削除によってアクセスができなくなるデータファイルの発生を抑制したデータ管理装置（中略）を提供することを目的とする」と記載されているように，発明の目的が共通するといえるので，引用発明の「画像処理装置」は本願発明の「データ管理装置」に対応する。
イ　引用発明の「ＩＤ，ユーザ名，パスワードの項目からなるユーザ管理テーブルと，ユーザ情報とユーザがアクセスを許可された文書データ（蓄積文書データ）の文書ＩＤとを関連付けた蓄積文書ユーザ別管理テーブルを格納する画像記憶部」と本願発明の「利用者を識別する利用者登録情報を登録した利用者管理テーブルと，利用者情報と当該利用者情報に対応する利用者が操作を許可されたデータファイルを識別するファイル識別情報とを関連付けて登録したファイル管理テーブルとを記憶する記憶部」とを対比すると，
　引用発明の「ＩＤ，ユーザ名，パスワードの項目からなるユーザ管理テーブル」は利用者（ユーザ）を識別する利用者登録情報（ユーザ情報）を登録しているといえるので，本願発明の「利用者を識別する利用者登録情報を登録した利用者管理テーブル」に相当し，引用発明の「ユーザ情報とユーザがアクセスを許可された文書データ（蓄積文書データ）の文書ＩＤとを関連付けた蓄積文書ユーザ別管理テーブル」は，利用者情報（ユーザ情報）と当該利用者情報（ユーザ情報）に対応する利用者（ユーザ）の操作（アクセス）が許可されたデータファイル（文書データ）を識別するファイル識別情報（文書ＩＤ）とを関連付けて登録しているといえるので，本願発明の「利用者情報と当該利用者情報に対応する利用者が操作を許可されたデータファイルを識別するファイル識別情報とを関連付けて登録したファイル管理テーブル」に相当する。そうすると，引用発明の「画像記憶部」は，本願発明の「記憶部」に相当し，両者に実質的な差異はない。
ウ　引用発明の「登録抹消（削除）すべきユーザ情報が指定され，操作制御部２４から通知されると，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの読み出しを画像記憶部に依頼し，画像記憶部から指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを受け取り，指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの有無をチェックするメイン制御部」と，本願発明の「利用者情報の削除要求を受け付けると，削除要求を受け付けた利用者情報に関連づけられたデータファイルのファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されているか否かを判定する判定部」とを対比すると，
　引用発明の「登録抹消（削除）すべきユーザ情報が指定され，操作制御部から通知される」ことは，本願発明の「利用者情報の削除要求を受け付ける」ことに相当し，引用発明の「指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの読み出しを画像記憶部に依頼し，画像記憶部から指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブル」は，登録抹消（削除）要求を受け付けた利用者情報（ユーザ情報）に関連付けられた（応じた）データファイルのファイル識別情報がファイル管理テーブル（文書管理テーブル）に登録されているといえるので，引用発明の「指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの有無をチェックする」ことは，削除要求を受け付けた利用者情報（指定されたユーザ情報）に関連付けられたデータファイルのファイル識別情報（文書ＩＤ）がファイル管理テーブルに登録されているか否かを判定することといえ，引用発明の「指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの有無をチェックするメイン制御部」は，本願発明の「削除要求を受け付けた利用者情報に関連づけられたデータファイルのファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されているか否かを判定する判定部」に相当する。そうすると，両者に実質的な差異はない。
エ　引用発明の「指定されたユーザ情報に対応する文書データがある場合には，管理者設定（管理者登録）の有無をチェックし，管理者が設定されていない場合には，操作表示制御部によって，管理者未設定である旨を計液晶タッチパネルに警告表示させると共に，ユーザ登録抹消（ユーザ情報削除）動作を中止（中断）するメイン制御部と，指定されたユーザ情報（登録抹消すべきユーザ情報）に対応する文書データがあり管理者が設定されていない場合，管理者未設定である旨を警告表示する液晶タッチパネル」と，本願発明の「前記判定部により削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されていると判定された場合に，前記削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報を表示する表示部」とを対比すると，
　引用発明の「指定されたユーザ情報に対応する文書データがある場合には，管理者設定（管理者登録）の有無をチェックし，管理者が設定されていない場合には，操作表示制御部によって，管理者未設定である旨を液晶タッチパネルに警告表示させると共に，ユーザ登録抹消（ユーザ情報削除）動作を中止（中断）するメイン制御部」は，メイン制御部（判定部）により指定されたユーザ情報（削除要求を受けた利用者情報）に関連付けられたファイル識別情報（文書ＩＤ）がある場合，操作表示制御部（表示部）に判定結果に応じた内容（理由）を表示させているといえ，引用発明の「指定されたユーザ情報（登録抹消すべきユーザ情報）に対応する文書データがあり管理者が設定されていない場合，管理者未設定である旨を警告表示する液晶タッチパネル」と本願発明の「前記削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報を表示する表示部」とは「前記判定結果に応じた内容（理由）を表示する表示部」という点で共通する。
　そうすると，両者は後記する点で相違するものの，
“前記判定部により削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されていると判定された場合に，前記判定結果に応じた内容（理由）を表示する表示部”という点で，一致する。
オ　上記アないしエの検討より，以下の点で一致し，以下の点で相違する。
 ＜一致点＞
　利用者を識別する利用者登録情報を登録した利用者管理テーブルと，利用者情報と当該利用者情報に対応する利用者が操作を許可されたデータファイルを識別するファイル識別情報とを関連付けて登録したファイル管理テーブルとを記憶する記憶部と，
　利用者情報の削除要求を受け付けると，削除要求を受け付けた利用者情報に関連づけられたデータファイルのファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されているか否かを判定する判定部と，
　前記判定部により削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されていると判定された場合に，前記判定結果に応じた内容（理由）を表示する表示部と，を有することを特徴とするデータ管理装置。
＜相違点＞
　判定結果に応じた内容（理由）を表示する表示部に関し，
　本願発明では「前記判定部により削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されていると判定された場合に，前記削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報を表示する表示部」であるの対して，引用発明では「指定されたユーザ情報（登録抹消すべきユーザ情報）に対応する文書データがあり管理者が設定されていない場合，管理者未設定である旨を警告表示する表示部」であるものの，そのように特定されていない点。
第５．当審判断
１．相違点について
　引用発明の「液晶タッチパネル３１の文書一覧キーを押下すると，指定されたユーザ情報に応じた文書ＩＤを含む一覧情報を表示する」ことは，指定された利用者情報（ユーザ情報）に関連付けられたファイル識別情報（文書ＩＤを含む一覧情報）を表示する機能を備えているといえる。
　また，引用発明の「ユーザの登録抹消が指示がされたとき，ユーザに対応する蓄積文書データが存在する場合には，管理者設定の有無に係わらず，ユーザ登録抹消動作を中断することが可能」であることは，管理者設定の有無に係わらず，ユーザに対応する蓄積文書データが存在するだけで，ユーザ登録抹消動作を中断する態様が記載されており，この態様において警告表示を行うことについて明記されていないものの，判定部により削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されていると判定された場合に，ユーザ登録抹消動作を中断するという判定結果に応じた内容（理由）として「指定された利用者情報（ユーザ情報）に関連付けられたファイル識別情報（文書ＩＤを含む一覧情報）」が存在することであり，それを表示させる動機付けがあるといえる。
　そうすると，管理者設定の有無に係わらず，ユーザに対応する蓄積文書データが存在するだけで，ユーザ登録抹消動作を中断する態様において，ユーザ登録抹消を中断するという判定結果に応じた内容（理由）として，引用発明の「指定されたユーザ情報に応じた文書ＩＤを含む一覧情報を表示する」ことに格別の困難性が認められない。この場合の「ユーザに対応する蓄積文書データ」の「ユーザ」が「登録抹消が指示されたユーザ情報」となることは明らかであり，その「ユーザ」を「指定されたユーザ情報」となることも明らかであるので，引用発明において「判定部により削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報が前記ファイル管理テーブルに登録されていると判定された場合に，前記削除要求を受け付けた利用者情報に関連付けられたファイル識別情報を表示する」ことは当業者が容易に想到し得ることである。
　そして，本願発明の構成によってもたらされる効果も，当業者であれば容易に予測できる程度のものであって，格別なものとは認められない。
第６．むすび
　したがって，本願発明は，本願出願前に日本国内又は外国において，頒布された刊行物に記載された発明又は電気通信回線を通じて公衆に利用可能となった発明に基づいて当業者が容易に発明することができたものであるので，特許法第２９条第２項の規定により特許を受けることができない。
　よって，結論のとおり審決する。