【手続補正書】
【提出日】平成28年6月13日(2016.6.13)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
そこで、本発明は、上記の課題を鑑みて、電子メールの添付ファイルに設定されたパスワードを通知する業務の効率化を図ることを目的とする。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本発明は、電子メールの添付ファイルに設定する所定のパスワードを、送信先に対応づけて記憶する記憶手段と、電子メールに設定するパスワードを生成するパスワード生成手段と、前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記記憶手段に記憶された当該電子メールに設定された送信先に対応する所定のパスワードを設定する第１のパスワード設定手段と、前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記パスワード生成手段により生成されたパスワードを設定する第２のパスワード設定手段と、前記第１のパスワード設定手段又は前記第２のパスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルを添付した電子メールを送信する送信手段と、前記送信手段により送信される電子メールに添付されるファイルに対して設定されるパスワードが、前記第１のパスワード設定手段によって設定される所定のパスワード、あるいは、前記第２のパスワード設定手段によって設定されるパスワード、の何れのパスワードであるかを識別して通知する通知手段と、を備えたことを特徴とする情報処理装置である。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明は、電子メールの添付ファイルに設定する所定のパスワードを、送信先に対応づけて記憶する情報処理装置における情報処理方法であって、前記情報処理装置は、前記情報処理装置のパスワード生成手段が、電子メールに設定するパスワードを生成するパスワード生成工程と、前記情報処理装置の第１のパスワード設定手段が、前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記記憶された当該電子メールに設定された送信先に対応する所定のパスワードを設定する第１のパスワード設定工程と、前記情報処理装置の第２のパスワード設定手段が、前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記パスワード生成工程により生成されたパスワードを設定する第２のパスワード設定工程と、前記情報処理装置の送信手段が、前記第１のパスワード設定工程又は前記第２のパスワード設定工程によりパスワードが設定されたファイルを添付した電子メールを送信する送信工程と、前記情報処理装置の通知手段が、前記送信工程により送信される電子メールに添付されるファイルに対して設定されるパスワードは、前記第１のパスワード設定工程によって設定される所定のパスワード、あるいは、前記第２のパスワード設定工程によって設定されるパスワード、の何れのパスワードであるかを識別して通知する通知工程と、を含むことを特徴とする情報処理方法である。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明は、電子メールの添付ファイルに設定する所定のパスワードを、送信先に対応づけて記憶する情報処理装置において実行されるプログラムであって、前記情報処理装置を、電子メールに設定するパスワードを生成するパスワード生成手段と、前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記記憶された当該電子メールに設定された送信先に対応する所定のパスワードを設定する第１のパスワード設定手段と、前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記パスワード生成手段により生成されたパスワードを設定する第２のパスワード設定手段と、前記第１のパスワード設定手段又は前記第２のパスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルを添付した電子メールを送信する送信手段と、前記送信手段により送信される電子メールに添付されるファイルに対して設定されるパスワードが、前記第１のパスワード設定手段によって設定される所定のパスワード、あるいは、前記第２のパスワード設定手段によって設定されるパスワード、の何れのパスワードであるかを識別して通知する通知手段と、して機能させることを特徴とするプログラムである。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
本発明によれば、電子メールの添付ファイルに設定されたパスワードを通知する業務の効率化を図ることが可能となる。
【手続補正９】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールの添付ファイルに設定する所定のパスワードを、送信先に対応づけて記憶する記憶手段と、
電子メールに設定するパスワードを生成するパスワード生成手段と、
前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記記憶手段に記憶された当該電子メールに設定された送信先に対応する所定のパスワードを設定する第１のパスワード設定手段と、
前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記パスワード生成手段により生成されたパスワードを設定する第２のパスワード設定手段と、
前記第１のパスワード設定手段又は前記第２のパスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルを添付した電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段により送信される電子メールに添付されるファイルに対して設定されるパスワードが、前記第１のパスワード設定手段によって設定される所定のパスワード、あるいは、前記第２のパスワード設定手段によって設定されるパスワード、の何れのパスワードであるかを識別して通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記第２のパスワード設定手段は、前記記憶手段に記憶されていない送信先に対して当該電子メールに添付されたファイルに対して前記パスワード生成手段により生成されたパスワードを設定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記第２のパスワード設定手段は、前記電子メールに設定された複数の送信先に、前記記憶手段に記憶されていない送信先が含まれる場合には、前記記憶手段に記憶されている送信先に対しても当該電子メールに添付されたファイルに対して前記パスワード生成手段により生成されるパスワードを設定することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記第２のパスワード設定手段は、前記電子メールに設定された複数の送信先に、前記記憶手段に記憶されていない送信先が予め定めた条件を満たす数だけ含まれる場合には、前記記憶手段に記憶されている送信先に対しても当該電子メールに添付されたファイルに対して前記パスワード生成手段により生成されるパスワードを設定することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記電子メールは、複数の送信先が設定された電子メールを送信先毎に分割した分割メールであり、
前記第２のパスワード設定手段は、分割前の電子メールに設定された複数の送信先に、当該送信先に対応するパスワードが前記記憶手段に記憶されていない送信先が含まれる場合には、前記記憶手段に記憶されている送信先に対しても当該分割メールに添付されたファイルに対して前記パスワード生成手段により生成されるパスワードを設定することを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記パスワード生成手段により生成されるパスワードは、前記送信先毎に分割した分割メールに添付されたファイルに共通して設定されることを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記記憶手段は、さらに、
前記電子メールの送信元と送信先との組に対してパスワードが対応付けて記憶されていることを特徴とし、
前記第１のパスワード設定手段は、さらに、
前記電子メールに設定された送信元と送信先との組に対応するパスワードを、当該電子メールに添付されたファイルに設定することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
電子メールを受信するサーバメール受信手段と、
前記サーバメール受信手段で受信した電子メールに設定された送信先に、当該電子メールを送信する送信手段と、
をさらに備え、
前記第１のパスワード設定手段及び前記第２のパスワード設定手段は、前記サーバメール受信手段で受信した電子メールに添付されたファイルに対してパスワードを設定することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
電子メールの添付ファイルに設定する所定のパスワードを、送信先に対応づけて記憶する情報処理装置における情報処理方法であって、
前記情報処理装置は、
前記情報処理装置のパスワード生成手段が、電子メールに設定するパスワードを生成するパスワード生成工程と、
前記情報処理装置の第１のパスワード設定手段が、前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記記憶された当該電子メールに設定された送信先に対応する所定のパスワードを設定する第１のパスワード設定工程と、
前記情報処理装置の第２のパスワード設定手段が、前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記パスワード生成工程により生成されたパスワードを設定する第２のパスワード設定工程と、
前記情報処理装置の送信手段が、前記第１のパスワード設定工程又は前記第２のパスワード設定工程によりパスワードが設定されたファイルを添付した電子メールを送信する送信工程と、
前記情報処理装置の通知手段が、前記送信工程により送信される電子メールに添付されるファイルに対して設定されるパスワードは、前記第１のパスワード設定工程によって設定される所定のパスワード、あるいは、前記第２のパスワード設定工程によって設定されるパスワード、の何れのパスワードであるかを識別して通知する通知工程と、
を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１０】
電子メールの添付ファイルに設定する所定のパスワードを、送信先に対応づけて記憶する情報処理装置において実行されるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
電子メールに設定するパスワードを生成するパスワード生成手段と、
前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記記憶された当該電子メールに設定された送信先に対応する所定のパスワードを設定する第１のパスワード設定手段と、
前記電子メールに添付されたファイルに対して、前記パスワード生成手段により生成されたパスワードを設定する第２のパスワード設定手段と、
前記第１のパスワード設定手段又は前記第２のパスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルを添付した電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段により送信される電子メールに添付されるファイルに対して設定されるパスワードが、前記第１のパスワード設定手段によって設定される所定のパスワード、あるいは、前記第２のパスワード設定手段によって設定されるパスワード、の何れのパスワードであるかを識別して通知する通知手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。