【手続補正書】
【提出日】平成28年6月6日(2016.6.6)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
作成された文書ファイルを管理し、情報処理装置からの要求に応じて前記文書ファイルを送信するサーバとネットワークを介して接続可能な情報処理装置であって、
ダウンロードした文書ファイルと当該文書ファイルの文書ファイル識別情報とを記憶するクライアント記憶手段と、
前記サーバで管理されている文書ファイルの文書ファイル識別情報と当該文書ファイルの更新を識別するための情報とを含む文書ファイル情報を前記サーバに要求する文書ファイル情報要求手段と、
前記文書ファイル情報要求手段により要求された文書ファイル情報を取得する文書ファイル情報取得手段と、
前記文書ファイル情報取得手段により取得した文書ファイル情報と前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイル識別情報に従って、前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイルのうち更新されている文書ファイルを特定する特定手段と、
更新されている文書ファイルを識別するように、前記特定手段により特定された文書ファイルの文書ファイル識別情報を一覧表示する一覧表示手段と、
前記一覧表示手段により一覧表示された一覧画面を介して、前記サーバで管理されている文書ファイルのダウンロードを指示するダウンロード指示手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記特定手段は、
前記文書ファイル情報取得手段により取得した文書ファイル情報に含まれる文書ファイル識別情報と、前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイルの文書ファイル識別情報とが一致する場合、前記文書ファイル情報取得手段により取得した文書ファイル情報に含まれる当該文書ファイルの更新を識別するための情報と、前記クライアント記憶手段に記憶されている当該文書ファイル識別情報に対応する文書ファイルの更新を識別するための情報とを比較した結果、異なると判定された文書ファイルを前記更新されている文書ファイルとして特定すること
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記ダウンロード指示手段は、
前記特定手段により特定された文書ファイルのダウンロードを指示すること
を特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記文書ファイル情報取得手段により取得した文書ファイル情報に含まれる文書ファイル識別情報と、前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイルの文書ファイル識別情報とが一致する場合、前記文書ファイル情報取得手段により取得した当該文書ファイル情報に含まれる文書ファイルの作成日時と、前記クライアント記憶手段により記憶されている当該文書ファイルの作成日時とを比較する作成日時比較手段
を更に備え、
前記一覧表示手段は、前記作成日時比較手段により比較された作成日時が異なる文書ファイル識別情報を識別して一覧表示すること
を特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記ダウンロード指示手段は、
前記作成日時比較手段により、前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイルの作成日時よりも前記文書ファイル情報取得手段により取得した文書ファイル情報に含まれる文書ファイルの作成日時が新しいと判断された文書ファイルのダウンロードを指示すること
を特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記サーバは、
前記文書ファイルを作成するために参照するデータを指定する指定記述を含む文書フォームを文書ファイル識別情報と対応づけて記憶するサーバ記憶手段と、
前記サーバ記憶手段により記憶されている前記文書フォームに含まれる前記指定記述を用いて、前記データの更新日時を取得するデータ更新日時取得手段と
を備えるものであり、
前記文書ファイル情報は、
前記情報処理装置からの要求に応じて前記サーバで文書ファイルが作成された作成日時または／および前記データ更新日時取得手段により取得したデータの更新日時を含み、
前記クライアント記憶手段は、前記文書ファイルが作成された作成日時を文書ファイル識別情報と対応づけて記憶し、
前記一覧表示手段は、
前記文書ファイル情報に含まれる前記サーバで文書ファイルが作成された作成日時または前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイルの作成日時よりも、前記更新日時が新しいと判断された文書ファイルの文書ファイル識別情報を識別して一覧表示すること
を特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記ダウンロード指示手段は、
前記文書ファイル情報に含まれる前記サーバで文書ファイルが作成された作成日時または前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイルの作成日時よりも、前記更新日時が新しいと判断された文書ファイルのダウンロードを指示すること
を特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記サーバ記憶手段は、
前記情報処理装置からの要求に応じて前記サーバで作成されたタイミングによって文書ファイルの更新を識別するための情報が変わるか否かの情報を文書ファイル識別情報と対応づけて記憶し、
前記データ更新日時取得手段は、
前記サーバ記憶手段により記憶されている更新を識別するための情報が前記タイミングによって変わる文書ファイルの場合、前記文書フォームに含まれる前記データの指定記述を用いて、前記データの更新日時を取得すること
を特徴とする請求項６または７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記文書ファイル情報は、前記タイミングによって文書ファイルの更新を識別するための情報が変わるか否かの情報を含み、
前記ダウンロード指示手段は、
前記文書ファイル情報に含まれる、前記タイミングによって文書ファイルの更新を識別するための情報が変わることを示す文書ファイルのダウンロードを指示すること、または、前記クライアント記憶手段により記憶されていて前記タイミングによって文書ファイルの更新を識別するための情報が変わることを示す文書ファイルのダウンロードを指示すること
を特徴とする請求項８に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記ダウンロード指示手段は、
前記クライアント記憶手段により記憶されていない文書ファイルのダウンロードを指示すること
を特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記サーバから文書ファイルをダウンロードする場合、当該文書ファイルを再作成することなく前記サーバに存在する文書ファイルをダウンロードするか、当該文書ファイルを再作成してダウンロードするか、をユーザに選択させる再作成選択手段
を更に備えることを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
作成された文書ファイルを管理し、情報処理装置からの要求に応じて前記文書ファイルを送信するサーバとネットワークを介して接続可能な情報処理装置であって、
ダウンロードした文書ファイルと当該文書ファイルの文書ファイル識別情報とを記憶するクライアント記憶手段と、
前記サーバで管理されている文書ファイルの文書ファイル識別情報と当該文書ファイルの更新を識別するための情報とを含む文書ファイル情報を前記サーバに要求する文書ファイル情報要求手段と、
前記文書ファイル情報要求手段により要求された文書ファイル情報を取得する文書ファイル情報取得手段と、
前記文書ファイル情報取得手段により取得した文書ファイル情報と前記クライアント記憶手段に記憶されている文書ファイル識別情報に従って、前記クライアント記憶手段で記憶した文書ファイルのうち更新されている文書ファイルを特定する特定手段と、
一括ダウンロード指示があった場合に、前記特定手段により特定された文書ファイル識別情報に対応する更新された文書ファイルを前記サーバから一括してダウンロードするダウンロード手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１３】
作成された文書ファイルを管理し、情報処理装置からの要求に応じて前記文書ファイルを送信するサーバとネットワークを介して接続可能な、ダウンロードした文書ファイルと当該文書ファイルの文書ファイル識別情報とを記憶するクライアント記憶手段を備える情報処理装置における処理方法であって、
前記情報処理装置が、
前記サーバで管理されている文書ファイルの文書ファイル識別情報と当該文書ファイルの更新を識別するための情報とを含む文書ファイル情報を前記サーバに要求する文書ファイル情報要求ステップと、
前記文書ファイル情報要求ステップにより要求された文書ファイル情報を取得する文書ファイル情報取得ステップと、
前記文書ファイル情報取得ステップにより取得した文書ファイル情報と前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイル識別情報に従って、前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイルのうち更新されている文書ファイルを特定する特定ステップと、
更新されている文書ファイルを識別するように、前記特定ステップにより特定された文書ファイルの文書ファイル識別情報を一覧表示する一覧表示ステップと、
前記一覧表示ステップにより一覧表示された一覧画面を介して、前記サーバで管理されている文書ファイルのダウンロードを指示するダウンロード指示手段と
を実行することを特徴とする処理方法。
【請求項１４】
作成された文書ファイルを管理し、情報処理装置からの要求に応じて前記文書ファイルを送信するサーバとネットワークを介して接続可能な、ダウンロードした文書ファイルと当該文書ファイルの文書ファイル識別情報とを記憶するクライアント記憶手段を備える情報処理装置における処理方法であって、
前記情報処理装置が、
前記サーバで管理されている文書ファイルの文書ファイル識別情報と当該文書ファイルの更新を識別するための情報とを含む文書ファイル情報を前記サーバに要求する文書ファイル情報要求ステップと、
前記文書ファイル情報要求ステップにより要求された文書ファイル情報を取得する文書ファイル情報取得ステップと、
前記文書ファイル情報取得ステップにより取得した文書ファイル情報と前記クライアント記憶手段に記憶されている文書ファイル識別情報に従って、前記クライアント記憶手段で記憶した文書ファイルのうち更新されている文書ファイルを特定する特定ステップと、
一括ダウンロード指示があった場合に、前記特定ステップにより特定された文書ファイル識別情報に対応する更新された文書ファイルを前記サーバから一括してダウンロードするダウンロードステップと
を実行することを特徴とする処理方法。
【請求項１５】
作成された文書ファイルを管理し、情報処理装置からの要求に応じて前記文書ファイルを送信するサーバとネットワークを介して接続可能な、ダウンロードした文書ファイルと当該文書ファイルの文書ファイル識別情報とを記憶するクライアント記憶手段を備える情報処理装置で実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記サーバで管理されている文書ファイルの文書ファイル識別情報と当該文書ファイルの更新を識別するための情報とを含む文書ファイル情報を前記サーバに要求する文書ファイル情報要求手段と、
前記文書ファイル情報要求手段により要求された文書ファイル情報を取得する文書ファイル情報取得手段と、
前記文書ファイル情報取得手段により取得した文書ファイル情報と前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイル識別情報に従って、前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイルのうち更新されている文書ファイルを特定する特定手段と、
更新されている文書ファイルを識別するように、前記特定手段により特定された文書ファイルの文書ファイル識別情報を一覧表示する一覧表示手段と、
前記一覧表示手段により一覧表示された一覧画面を介して、前記サーバで管理されている文書ファイルのダウンロードを指示するダウンロード指示手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１６】
作成された文書ファイルを管理し、情報処理装置からの要求に応じて前記文書ファイルを送信するサーバとネットワークを介して接続可能な、ダウンロードした文書ファイルと当該文書ファイルの文書ファイル識別情報とを記憶するクライアント記憶手段を備える情報処理装置で実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記サーバで管理されている文書ファイルの文書ファイル識別情報と当該文書ファイルの更新を識別するための情報とを含む文書ファイル情報を前記サーバに要求する文書ファイル情報要求手段と、
前記文書ファイル情報要求手段により要求された文書ファイル情報を取得する文書ファイル情報取得手段と、
前記文書ファイル情報取得手段により取得した文書ファイル情報と前記クライアント記憶手段に記憶されている文書ファイル識別情報に従って、前記クライアント記憶手段で記憶した文書ファイルのうち更新されている文書ファイルを特定する特定手段と、
一括ダウンロード指示があった場合に、前記特定手段により特定された文書ファイル識別情報に対応する更新された文書ファイルを前記サーバから一括してダウンロードするダウンロード手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
そこで、本発明の目的は、情報処理装置に記憶されている文書ファイルと、サーバで管理されている文書ファイルの文書ファイル情報とを用いて、文書ファイルダウンロードの利便性を向上する仕組みを提供することを目的とする。

【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
作成された文書ファイルを管理し、情報処理装置からの要求に応じて前記文書ファイルを送信するサーバとネットワークを介して接続可能な情報処理装置であって、ダウンロードした文書ファイルと当該文書ファイルの文書ファイル識別情報とを記憶するクライアント記憶手段と、前記サーバで管理されている文書ファイルの文書ファイル識別情報と当該文書ファイルの更新を識別するための情報とを含む文書ファイル情報を前記サーバに要求する文書ファイル情報要求手段と、前記文書ファイル情報要求手段により要求された文書ファイル情報を取得する文書ファイル情報取得手段と、前記文書ファイル情報取得手段により取得した文書ファイル情報と前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイル識別情報に従って、前記クライアント記憶手段により記憶されている文書ファイルのうち更新されている文書ファイルを特定する特定手段と、更新されている文書ファイルを識別するように、前記特定手段により特定された文書ファイルの文書ファイル識別情報を一覧表示する一覧表示手段と、前記一覧表示手段により一覧表示された一覧画面を介して、前記サーバで管理されている文書ファイルのダウンロードを指示するダウンロード指示手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本発明によれば、情報処理装置に記憶されている文書ファイルと、サーバで管理されている文書ファイルの文書ファイル情報とを用いて、文書ファイルダウンロードの利便性を向上する仕組みを提供することができる。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】削除
【補正の内容】