(57)【要約】【目的】本発明は、サーバ装置に関し、再受験の場合や提出書類の重なる受験の場合に、２度同じ証明書などの書類を再提出する手間を的確に省いたり、受験に必要な書類を満たしている他の受験種類リストを的確に提示したりし、受験者が自身で調べる手間を省くことを目的とする。【構成】個人情報で特定される受験者が受け付けた受験情報の試験の区分における過去の受験で提出をした書類を特定する情報を特定し、受け付けた受験情報と、提出書類テーブルとから、受験者が受けようとする試験の部門における提出書類を特定する情報を特定し、受験者が受けようとする試験の部門の提出書類を特定する情報から受験者が過去の受験時に提出をした書類を特定する情報を除いた情報を、受験者が受けようとする試験の部門で今回提出が必要な書類の情報として出力する書類確認手段を有するサーバ装置である。【選択図】      図１
2011108277.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
再受験の申し込みで必要となる書類を特定するサーバ装置であって、
受験者を特定する個人情報と、該受験者が受けようとする試験の区分と部門を特定する受験情報とを受け付ける入力部と、
過去の受験者を特定する情報と該受験者が過去の受験時に提出をした書類を特定する情報とを関連付けて持つ受験者情報テーブルと、
試験の部門と該試験の部門を受験する時の提出書類を特定する情報を登録した提出書類テーブルと、
前記入力部で受け付けた個人情報と、前記受験者情報テーブルを参照して、前記入力部が受け付けた個人情報で特定される受験者が前記入力部で受け付けた受験情報の試験の区分における過去の受験で提出をした書類を特定する情報を特定し、前記入力部で受け付けた受験情報と、前記提出書類テーブルとから、受験者が受けようとする試験の部門における提出書類を特定する情報を特定し、受験者が受けようとする試験の部門の提出書類を特定する情報から前記受験者が過去の受験時に提出をした書類を特定する情報を除いた情報を、受験者が受けようとする試験の部門で今回提出が必要な書類の情報として出力する書類確認手段と、
を有することを特徴とするサーバ装置。
【請求項２】
再受験の申し込みで必要となる書類を特定する方法であって、
サーバ装置が、
受験者を特定する個人情報と、該受験者が受けようとする試験の区分と部門を特定する受験情報とを受け付け、
前記受け付けた個人情報と、過去の受験者を特定する情報と該受験者が過去の受験時に提出をした書類を特定する情報とを関連付けて持つ受験者情報テーブルを参照して、前記受け付けた個人情報で特定される受験者が前記受け付けた受験情報の試験の区分における過去の受験で提出をした書類を特定する情報を特定し、前記受け付けた受験情報と、試験の部門と該試験の部門を受験する時の提出書類を特定する情報を登録した提出書類テーブルとから、受験者が受けようとする試験の部門における提出書類を特定する情報を特定し、受験者が受けようとする試験の部門の提出書類を特定する情報から前記受験者が過去の受験時に提出をした書類を特定する情報を除いた情報を、受験者が受けようとする試験の部門で今回提出が必要な書類の情報として出力する、
ことを特徴とする再受験の申し込みで必要となる書類を特定する方法。
【請求項３】
再受験の申し込みで必要となる書類を特定するプログラムであって、
サーバ装置に、
受験者を特定する個人情報と、該受験者が受けようとする試験の区分と部門を特定する受験情報とを受け付けさせ、
前記受け付けた個人情報と、過去の受験者を特定する情報と該受験者が過去の受験時に提出をした書類を特定する情報とを関連付けて持つ受験者情報テーブルを参照して、前記受け付けた個人情報で特定される受験者が前記受け付けた受験情報の試験の区分における過去の受験で提出をした書類を特定する情報を特定させ、前記受け付けた受験情報と、試験の部門と該試験の部門を受験する時の提出書類を特定する情報を登録した提出書類テーブルとから、受験者が受けようとする試験の部門における提出書類を特定する情報を特定し、受験者が受けようとする試験の部門の提出書類を特定する情報から前記受験者が過去の受験時に提出をした書類を特定する情報を除いた情報を、受験者が受けようとする試験の部門で今回提出が必要な書類の情報として出力させる、
ように機能させることを特徴とする再受験の申し込みで必要となる書類を特定するプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、再受験の申し込みで必要となる書類を特定するサーバ装置、再受験の申し込みで必要となる書類を特定する方法、および再受験の申し込みで必要となる書類を特定するプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
資格試験の中には、受験資格を満たしていることを証明するための証明書（例えば大学卒業証明書）などの書類を提出することが必要なものがある。例えば、技術士資格試験には複数の受験部門（受験種類）があるが、その中のいくつかの部門では、特定の大学・学部を卒業していると試験科目が免除になるものがある。従って、特定の大学・学部を卒業し、試験科目の免除をうける条件で受験したい受験者は、当該大学・学部の卒業証明書を提出する必要がある。なお、受験部門によって提出すべき書類の種類や部数は異なる場合がある。
【０００３】
また、再受験や類似資格の試験のように、既に受験している試験の提出書類と同じ書類を提出すべき試験であっても、受験者は受験する毎に同じ書類を何回も提出していた。この際、証明書や届出などの申請手続きを連続して行う場合に、先に受け付けた申請内のデータのうち再利用できるデータを、次の申請書にプリントして出力していた（特許文献１参照）。
【０００４】
また、大学受験において、受験生と大学と高校と金融機関等をコンピュータ接続し、入試に関係するデータを電子的にやりとりすることが行われている（特許文献２参照）。
【特許文献１】特開平０９−２９３０９５号公報
【特許文献２】特開２００２−５６１０８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述した前者では、再受験や類似資格の試験の場合には、既に受験した試験の提出書類と同じ書類であっても、以前に提出したか、更に、提出した書類が有効かなどが判断し難く、連続して手続を行う場合には再利用できる書類のデータを次の申請書にプリントアウトされるが、連続しない例えば数ヶ月前などの試験の書類を提出する場合には、時として受験者は不要な書類を提出してしまったり、必要な書類の提出を忘れてしまったりするという問題があった。
【０００６】
また、上述した後者では、受験の手続を行う際に、入試に関するデータを電子的に受験生、大学、高校などとやり取りするのみで、以前に受験した試験のときに提出した書類が今回の試験でも再度提出する必要があるの不要なのか判断できないという問題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、これらの問題を解決するため、受験の申請手続きをしたときに添付した書類を記憶して、再利用可能なようにしておき、次回以降の受験の申請手続時に過去の提出書類を検索して今回の受験の申請手続に再度提出が必要な書類の有無を提示し、更に、関連する受験の候補リストや書類の再利用可能な受験候補リストを提示して併願可能な受験種類を提示するようにしている。
【発明の効果】
【０００８】
本発明は、再受験の場合や提出書類の重なる受験の場合に、２度同じ証明書などの書類を提出する手間を的確に省いたり、受験に必要な書類を満たしている他の受験種類リストを的確に提示したりし、受験者が自身で調べる手間を省くことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明は、受験の申請手続きをしたときに添付した書類を記憶しておき、次回以降の受験の申請手続時に過去の提出書類を検索して今回の受験の申請手続に必要の有無を提示し、更に、関連する受験の候補リストや書類の再利用可能な受験候補リストを提示して併願可能な受験種類を提示することを実現した。
【実施例１】
【００１０】
図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１において、サーバ１は、ネットワーク（例えばインターネット、ＬＡＮ）１２に接続され、多数の利用者端末１１からの当該ネットワーク１２を介したサービス要求に応答するコンピュータであって、入力手段２、登録手段３、書類確認手段４、および関連試験情報出力手段５、受験者情報テーブル６、免除事由テーブル７、入力装置８、および出力装置９などから構成されるものである。なお以下においては、サーバ１が受信するサービス要求は、受験の申込みなどのサービス要求である場合の例として説明を行う。
【００１１】
入力手段２は、利用者端末１１から送信されてくる利用者（受験申込者）が入力したサービス要求（ここでは、受験の申込み）をネットワーク１２を介して受け付けるものである（例えばＷＷＷサーバのホームページから選択した受験受付用の画面（ページ）で利用者が入力あるいは選択した情報（個人情報（氏名、生年月日など）、受験情報（受験の種類など））を受け付けるものである）（図２から図８を用いて後述する）。
【００１２】
登録手段３は、入力手段２で受け付けた利用者が入力した情報（個人情報、受験情報など）を受験者情報テーブル６に登録して蓄積するものである（図２、図３、および図４参
照）。
【００１３】
書類確認手段４は、入力手段２で受け付けた利用者の受験に必要な書類（以前に提出済の書類（卒業証明書など）を除いた、今回提出することが必要な書類）を確認するものである（図２から図８を用いて後述する）。
【００１４】
関連試験情報出力手段５は、既に提出済の書類で受験可能な受験種類（試験）のリスト、更に、追加して書類を提出すれば受験可能な受験種類（試験）のリストなどを検索して提示などするものである（図７、図８を用いて後述する）。
【００１５】
受験者情報テーブル６は、過去に受験の申込を受け付けた受験者の個人情報（氏名、生年月日など）、受験種類、提出した書類などの情報を対応づけて登録して蓄積したものである（図４参照）。
【００１６】
免除事由テーブル７は、受験の申込み時に免除される試験（学科など）を登録したものである（図５参照）。
【００１７】
入力装置８は、サーバ１に対してデータや指示などを入力するものであって、例えばマウスやキーボードなどである。
【００１８】
出力装置９は、画面を表示したりなどするものであって、ディスプレイ、プリンタなどである。
【００１９】
利用者端末１１は、利用者（受験申込者）が操作し、ネットワーク１２を介してサーバ１に接続し、各種サービス要求（ここでは、受験申込み）するための端末であって、例えばパソコンなどの通信機能を備えたコンピュータである。
【００２０】
ネットワーク１２は、多数の利用者端末１１と、サーバ１とを接続し、利用者が利用者端末１１を操作してサーバ１に接続し各種サービス（ここでは、受験申込みなど）するためのネットワークであって、例えばインターネット、ＬＡＮなどである。
【００２１】
次に、図２のフローチャートの順番に従い、利用者が図１の利用者端末１１を操作し当該利用者端末１１のディスプレイ上に表示した受験申込画面上から初回の受験申込みする場合の手順を詳細に説明する。
【００２２】
図２は、サーバ１によって行われる本発明の処理フローチャート（受験申請初回の場合）を示す。
【００２３】
図２において、Ｓｌで、サーバ１の入力手段２は、利用者端末１１から受験情報の申込みを受け付ける。これは、受験者によって操作された図１の利用者端末１１からネットワーク１２を介してサーバ１が接続を受けたことに対し、サーバ１から利用者端末１１へ受験申込用の画面を送出する。そして、該利用者端末１１は画面上で利用者から
・個人情報：氏名、生年月日など
・受験情報：例えば試験名「技術士」、試験区分「第１次試験」、受験部門「建設」
などの必要な情報を選択あるいは入力を受けてそれらのデータを送出し、サーバ１の入力手段２が該データを受け付ける。
【００２４】
Ｓ２で、サーバ１は、必須項目をチェックする。これは、サーバ１が、Ｓｌで受け付けた個人情報、受験情報のうちの必須項目（例えば氏名、生年月日、試験名などの必須項目）をチェック（入力されているか、所定の桁数であるかなどのチェック）する。ＹＥＳ（ＯＫ）の場合には、Ｓ３に進む。ＮＯ（ＮＧ）の場合にはＳｌに戻り必須項目が入力されていない、あるいは間違って入力されている旨のメッセージを利用者端末１１へ送信して表示させ、利用者へ再選択、入力を促す。
【００２５】
Ｓ３で、サーバ１は、期間をチェックする。これは、Ｓ２のＹＥＳで必須項目がＯＫとなったので、次に、サーバ１が、Ｓｌで受け付けた個人情報、受験情報をもとに期間をチェック（例えば受験申込み可能な期間と現在日付などをチェック）する。ＹＥＳ（ＯＫ）の場合には、Ｓ４に進む。ＮＯ（ＮＧ）の場合にはＳｌに戻り、現在は受験申込み期間内ではない旨のメッセージを利用者端末１１へ送信して表示させ、利用者へ再選択、入力を促す。
【００２６】
Ｓ４で、サーバ１は、関連をチェックする。これは、Ｓ３のＹＥＳで期間がＯＫとなったので、次に、サーバ１が、Ｓｌで受け付けた個人情報、受験情報をもとに関連情報をチェック（例えば受験者の年齢と受験有資格年齢とのチェック）する。ＹＥＳ（ＯＫ）の場合には、Ｓ５に進む。ＮＯ（ＮＧ）の場合にはＳｌに戻り、例えば、受験年齢に達していない旨のメッセージを利用者端末１へ送信して表示させ、利用者へ再選択、入力を促す。
【００２７】
Ｓ５で、サーバ１は、確認画面を表示する。これは、サーバ１が、例えば後述する図６の（Ａ）の申請内容確認画面（受験申請の初回の場合）を、利用者端末１１へ送信して利用者端末１１のディスプレイ上に表示させ、受験者に
・内容（入力情報）確認
・提出書類の確認
を促す。尚、以上の手順でチェックおよび確認する元の情報は、図示外の受験毎に必要な情報（受験資格情報（年齢、最終学歴など）および提出書類（大学卒業証明書など））を予め登録したテーブルである。サーバ１の書類確認手段４はこのテーブルを参照し、受験者が入力した受験情報をもとに必要な提出書類などを抽出したり、確認画面用のデータを生成したりする。
【００２８】
Ｓ６で、利用者端末１に表示された確認画面上で利用者は、受験の申請ボタンを押下する。これは、利用者によってＳ５で利用者端末１１が出力した確認画面（例えば図６の（Ａ）の確認画面）の内容確認がなされた後に、受験の申請ボタンが押下される。そして、当該押下されたことをうけ、利用者端末１１が受験申込みのデータをサーバ１へ送信する。
【００２９】
Ｓ７で、サーバ１の入力手段２は、申込を受け付ける。これは、Ｓ６で利用者が申請ボタンを押下したことに対応して利用者端末１１から送信されてくる受験の申請に関するデータを、サーバ１の入力手段２が受け付ける。
【００３０】
Ｓ８で、サーバ１は、電子メールを送信する。これは、Ｓ７で受験者からの受験の申込みをサーバ１の入力手段２が正式に受け付けたことに対応し、確認の電子メール（例えば図６の（Ａ）の確認画面で確認されたと同一の情報の電子メール）を受験者に送信する。
【００３１】
Ｓ９で、サーバ１の登録手段３は、確認した受験情報を登録する。これは、Ｓ７で受け付け、Ｓ８で電子メールで確認した受験情報（図６の（Ａ）の確認画面上の情報）を、サーバ１の登録手段３が、図４の受験者情報テーブル６に追加登録して蓄積する。
【００３２】
以上によって、利用者が利用者端末１１を操作して画面上から受験申込みをすると、サーバ１側で必須項目が入力されているかのチェック（確認）、受験申し込み可能な期間かのチェック、受験者の年齢と受験者資格年齢のチェックなどの入力項目のチェックを行う。それらのチェックが全てＯＫとなったときに、確認画面（例えば図６の（Ａ））を利用者端末１１のディスプレイ上に表示させ、入力された情報の確認と合わせて、受験毎に必要な情報を予め登録したテーブルのデータを用いて、利用者が申し込んだ受験に必要な提出書類を提示する。これを見て確認した利用者が申請ボタンを押下して申請すると、サーバ１側で確認の電子メールを利用者に送信すると共に、正式に受け付けて受験者情報テーブル６に登録して蓄積することが可能となる。この際、必要な書類を確認画面上に提示するので、利用者はこの情報を見ることで的確に受験に必要な書類（卒業証明書など）を確認することができる。
【００３３】
次に、図３のフローチャートの順番に従い、利用者（受験者）が図１の利用者端末１１を操作し当該利用者端末１１のディスプレイ上に表示した受験申込画面上から２回目以降の受験申込みする場合の手順を詳細に説明する。２回目以降の受験申込みとは、例えば、同じ受験種類を再度受験する場合や、他の受験種類または試験区分を受験する場合などの申込みが相当する。
【００３４】
図３は、サーバ１によって行われる本発明の処理フローチャート（受験申請２回目以降の場合）を示す。
【００３５】
図３において、Ｓ１１で、サーバ１の入力手段２は、利用者端末を介して利用者から受験の申し込みを受け付ける。これは、受験者によって操作された図１の利用者端末１１からネットワーク１２を介してサーバ１が接続を受けたことに対し、サーバ１から利用者端末１１へ、ここでは、受験申込用の画面として２回目以降の受験の申込み用の画面データを利用者端末１１へ送出する。そして、該利用者端末１１は画面上で利用者から、
・個人情報：氏名、生年月日など
・受験情報：例えば試験名「技術士」、試験区分「第１次試験」、受験部門「建設」などの必要な情報を選択あるいは入力を受けてそれらのデータを送出し、サーバ１の入力手段２が該データを受け付ける。
【００３６】
Ｓ１２で、サーバ１は、受験者情報テーブル６を検索する。これは、サーバ１が、Ｓｌｌで受け付けた受験者の個人情報、受験情報をもとに、図４の受験者情報テーブル６を検索し、当該受験者に関するデータがあるか検索する。
【００３７】
Ｓ１３で、サーバ１は、過去に受験済か判別する。これは、サーバ１がＳ１２で検索した結果、Ｓｌｌで受験の申込みした受験者に関する過去（以前）に受験したデータが存在したか否かを判別する。データが存在した、すなわちＹＥＳの場合には、受験者が２回目以降の受験者と判明したので、Ｓ１４に進む。ＮＯの場合には受験者が初回の受験と判明したので、図２の（ａ）のＳ２に進む。
【００３８】
Ｓ１４で、サーバ１は、必須項目をチェックする。これは、図２のＳ２と同様に、サーバ１がＳｌｌで受け付けた２回目以降の個人情報、受験情報のうちの必須項目（例えば氏名、生年月日、試験名などの必須項目）をチェック（入力されているか、所定の桁数であるかなどのチェック）する。ＹＥＳ（ＯＫ）の場合には、Ｓ１５に進む。ＮＯ（ＮＧ）の場合にはＳｌｌに戻り必須項目が入力されていない、あるいは間違って入力されている旨のメッセージを利用者端末１１へ送信して表示させ、利用者へ再選択、入力を促す。
【００３９】
Ｓ１５で、サーバ１は、期間をチェックする。これは、図２のＳ３と同様に、サーバ１がＳ１４のＹＥＳで必須項目がＯＫとなったので、次に、Ｓｌｌで受け付けた個人情報、受験情報をもとに期間をチェック（例えば受験申込み可能な期間と現在日付などをチェック）する。ＹＥＳ（ＯＫ）の場合には、Ｓ１６に進む。ＮＯ（ＮＧ）の場合にはＳｌｌに戻り、現在は受験申込期間内ではない旨のメッセージを表示させ、利用者へ再選択、入力を促す。
【００４０】
Ｓ１６で、サーバ１は、関連をチェックする。これは、図２のＳ４と同様に、サーバ１がＳ１５のＹＥＳで期間がＯＫとなったので、次に、Ｓｌｌで受け付けた個人情報、受験情報をもとに関連情報をチェック（例えば受験者の年齢と受験者資格年齢とのチェック）する。ＹＥＳ（ＯＫ）の場合には、Ｓ１７に進む。ＮＯ（ＮＧ）の場合にはＳｌｌに戻り、例えば受験年齢に達していない旨のメッセージを利用者端末１１へ送信して表示させ、利用者へ再選択、入力を促す。
【００４１】
Ｓ１７で、サーバ１の書類確認手段４は、受験者情報テーブル６に登録をされている、当該受験者が以前にこの試験を受験した際に提出済の書類を確認する。これは、サーバ１の書類確認手段４が、Ｓ１２で検索した例えば図４の受験者情報テーブル６の以前に受験した当該受験者のエントリに提出済の書類（卒業証明書など）が登録されているかどうかを確認する。今回申込みを受け付けている受験種類の受験に必要な書類のうち、以前に提出済の書類があればその情報を再利用することができるので、該提出済の書類については再度の提出は不要（提出済の表示）と判断する。
【００４２】
なお、サーバ１の書類確認手段４は、有効期限がある提出書類の場合には、提出済みの書類と関連付けて登録されている提出日時を参照することにより、現在でも該提出済みの書類が有効か（再利用可能か）を判断し、有効な場合のみ再度の提出を不要と判断することもできる。
【００４３】
Ｓ１８で、サーバ１は、確認画面を表示する。これは、サーバ１が、例えば後述する図６の（Ｂ）の申請内容確認画面（受験申請の２回目以降の場合）を、利用者端末１１へ送信して利用者端末１１のディスプレイ上に表示させ、受験者に
・内容（入力情報）確認
・提出書類の確認
を促す。尚、以上の手順でチェックおよび確認する元の情報は、図示外の受験名毎に必要な情報（受験資格情報（年齢、最終学歴など）および提出書類（大学卒業証明書など））を予め登録したテーブルである。サーバ１の書類確認手段４はこのテーブルを参照し、受験者が入力した受験情報をもとに必要な提出書類などを抽出したり、確認画面用のデータを生成したりする。
【００４４】
Ｓ１９で、利用者端末１に表示された確認画面上で利用者は、受験の申請ボタンを押下する。これは、利用者によってＳ１８で利用者端末１１が出力した確認画面（例えば図６の（Ｂ）の確認画面）の内容確認がなされた後に、受験の申請ボタンが押下される。そして、当該押下されたことをうけ、利用者端末１１が受験申込みのデータをサーバ１へ送信する。
【００４５】
Ｓ２０で、サーバ１の入力手段２は、申込を受け付ける。これは、Ｓ１９で利用者が申請ボタンを押下したことに対応して、利用者端末１１から送信されてくる受験の申請に関するデータを、サーバ１の入力手段２が受け付ける。
【００４６】
Ｓ２１で、サーバ１は、電子メールを送信する。これは、Ｓ２０で受験者からの受験の申込みを入力手段２が正式に受け付けたことに対応し、確認の電子メール（例えば図６の（Ｂ）の確認画面で確認されたと同一の情報の電子メール）を受験者に送信する。
【００４７】
Ｓ２２で、サーバ１の登録手段３は、確認した受験情報を登録する。これは、Ｓｌｌで受け付け、Ｓ２１で電子メールで確認した受験情報（図６の（Ｂ）の確認画面上の情報）を、サーバ１の登録手段３が、図４の受験者情報テーブル６に追加登録して蓄積する。
【００４８】
以上によって、利用者が利用者端末１１を操作して画面上から２回目以降の受験申込みをすると、サーバ１側で受験者情報テーブル６を検索して２回目以降の受験申込みと判明した場合に、必須項目が入力されているかのチェック、受験申し込み可能な期間かのチェック、受験者の年齢と受験者資格年齢のチェックなどの入力項目のチェックを行い、それらのチェックが全てＯＫとなったときに、既に提出済みの書類の有無を判断し、２回目以降の確認画面（例えば図６の（Ｂ））を利用者端末１１のディスプレイ上に表示させ、入力された情報の確認と合わせて、受験毎に必要な情報を予め登録したテーブルのデータを用いて、利用者が申し込んだ受験に必要な提出書類を提示する。これを見て確認した利用者が申請ボタンを押下して申請すると、サーバ１側で確認の電子メールを利用者に送信すると共に、正式に受け付けて受験者情報テーブル６に登録して蓄積することが可能となる。この際、受験に必要な書類のうち、以前に提出済の書類を除いた、今回提出が必要な書類の情報を確認画面上に表示するので、利用者はこの情報を見て的確に２回目以降の受験時に、過去に提出済みの書類（卒業証明書など）以外に提出が必要な書類を確認できる。
【００４９】
図４は、本発明の受験者情報テーブル例を示す。図示のサーバ１の受験者情報テーブル６は、以前に受験者が申請（申込み）した受験の情報をそれぞれ登録して蓄積したものであって、○印の項目はキー項目であり、既述した図３のＳ１２などで検索時の検索キーとなるものであり、図示の下記の情報を対応づけて登録したものである。
【００５０】
・姓カナ：
・名カナ：
・生年月日：
・試験区分：
・部門：
・大学名：
・申請年月日：
・提出済書類：
・その他：
ここで、姓カナ、名カナ、生年月日は、図２のＳｌあるいは図２のＳｌｌにおいて利用者から入力される、受験申込みした受験者の姓のカナ、名のカナ、生年月日である。試験区分、部門は、受験者が受験申込みした試験区分とその部門である。申請年月日は、サーバ１が受験の申請を受け付けた年月日である。提出済書類は、その受験に関し、受験申請の際に、提出された書類（大学卒業証明書などの書類）に関する情報である。また、受験申込以降に後から提出された提出書類に関する情報や、提出を受けた日時なども関連づけて登録している。
【００５１】
例えば１行目のデータは、ヤマダタロウという１９８０年１月１日生まれの受験者の、試験区分が第１次試験で「建設」部門に対する受験申込のデータであり、該受験者はＡ大学を卒業しており、受験申込みが２０００年１月１日受け付けられ、その申込時点では提出書類は無かったことを意味している。
【００５２】
以上のように、以前に受験した受験者の受験情報（受験者の個人情報、受験種類、提出済書類）を図示のように受験者情報テーブル６に全て登録して蓄積することにより、受験者が２回目以降の受験申請時に、以前の提出済書類をチェック（既述した図３のＳ１２、Ｓ１３のＹＥＳ）して重複した不要な書類の提出を無くすことが可能となる。
【００５３】
図５は、本発明の免除事由テーブル例を示す。図示のサーバ１の免除事由テーブル７は、ある受験部門について、特定の書類の提出により受験時に免除される学科試験の情報とその有無を予め登録したものであって、図示の下記の情報を対応づけて予め登録したものである。
【００５４】
・試験区分：
・部門：
・提出書類グループ：
・提出書類コード：
・大学名：
・学科免除有無：
・その他：
ここで、試験区分、部門は、受験の区分とその部門である。提出書類グループは提出する書類（大学卒業証明書などの書類）をグループ分けして一意のコードを付与したものである。提出書類コードは、提出する書類（例えば大学卒業証明書などの書類）に一意に付与したコードである。大学名は学科免除となる大学名である。学科免除有無は条件を満たしたときに免除される学科とその有無である。
【００５５】
以上のように、試験区分、部門に対応づけて提出書類（提出書類グループ、提出書類コード）、卒業大学名、学科免除の有無と免除される学科を予め登録しておくことにより、受験者から試験区分、部門などが入力されると必要な提出書類、更に免除学科の有無と免除されるときはその免除学科を提示することが可能となる（図２のＳ５、図３のＳ１８）。
【００５６】
図６は、本発明の画面例（申請内容確認画面）を示す。
図６の（Ａ）は、利用者端末１１が出力する受験申請初回の場合の申請内容確認画面例を示す。この受験申請の初回の場合の申請内容確認画面には、図示の下記の情報を表示し、受験者が確認してＯＫのときに右下の申請ボタンを押下すると、サーバ１が受験申請を受け付ける（図２のＳ５からＳ７）。
【００５７】
・氏名：
・生年月日：
・試験区分：
・受験部門：
・提出書類：
・試験免除情報：
・その他：
ここで、氏名、生年月日は、受験申請しようとする受験者の氏名、生年月日である。試験区分、受験部門は、受験申請しようとする試験区分（例えば「技術士」試験の第１次試験の「建設」部門）である。提出書類は、提出する必要のある書類（大学卒業証明書など）である。試験免除情報は受験時に免除される学科である。
【００５８】
以上のように、受験申請の初回の場合には、受験者の個人情報（氏名、生年月日）および受験情報（試験区分、受験部門、提出書類、試験免除情報）を図示のように提示し、受験者の確認を促し、確認後に受験者が申請ボタンを押下すると、図１のサーバ１が正式に受験申請を受け付けるようにしている。
【００５９】
図６の（Ｂ）は、利用者端末１１が出力する受験申請２回目以降の場合の申請内容確認画面例を示す。この受験申請の２回目以降の場合の申請内容確認画面には、図示の下記の情報を表示し、受験者が確認してＯＫのときに右下の申請ボタンを押下すると、サーバ１が受験申請を受け付ける（図３のＳ１８からＳ２０）。
【００６０】
・氏名：
・生年月日：
・試験区分：
・受験部門：
・提出書類：
・試験免除情報：
・その他：
ここで、氏名、生年月日は、受験申請しようとする受験者の氏名、生年月日である。試験区分、受験部門は、受験申請しようとする試験区分（例えば「技術士」試験の第１次試験の「建設」部門）である。提出書類は、当該試験を受験する際に提出する必要のある書類（大学卒業証明書など）のうち、以前に提出済でない、今回提出する必要のある書類である。提出する必要があるが、以前に該書類が提出済の場合には、図示のように「なし（以前に提出済のため）」と明示する。試験免除情報は受験時に免除される学科である。
【００６１】
以上のように、受験申請の２回目以降の場合には、受験者の個人情報（氏名、生年月日）および受験情報（試験区分、受験部門、提出書類（提出が必要であるが、以前に提出済で今回提出不要のときは「なし（以前に提出済のため）」と明示）、試験免除情報を図示のように提示し、受験者の２回目以降の申請確認を促し、確認後に受験者が申請ボタンを押下すると、図１のサーバ１が正式に２回目以降の受験申請を受け付けるようにしている。この際、以前に提出済の書類が今回再利用できる場合には、提出書類の欄に図示のように「なし（以前に提出済のため）」と明示し、提出する必要のある書類であるが以前に提出済のために今回の提出は不要の旨を容易に判るように提示し、無駄な書類（証明書など）の提出の手間を未然に無くすことが可能となる。
【００６２】
図７は、本発明の処理フローチャート（受験可能な受験情報を出力する場合）を示す。ここで、Ｓ３１からＳ３７は、既述した図３のＳｌｌからＳ１７と同じであるので、説明を省略する。
【００６３】
図７において、Ｓ３８で、サーバ１は、免除事由テーブル７の提出種類グループを元に検索する。これは、サーバ１がＳ３１で受験申込みした受験者の試験区分、部門（例えば「第１次試験」の「建設」部門をキーに、既述した図５の免除事由テーブル７を検索して提出書類グループ（例えば「Ａ」）を取り出し、当該取り出した同一の提出書類グループの、ここでは、試験区分が同一で他の部門の情報を全て抽出する。これにより、提出書類が同じ、かつ試験区分が同一で、異なる部門のリストが全て抽出されることとなる。尚、提出書類グループ（例えば「Ａ」）が同一の試験区分と部門の対の全てのリストを抽出するようにしてもよい（この場合には、提出書類が同一の、１）試験区分が同一の部門のリストおよび２）試験区分が異なる部門の両者のリストが抽出されることとなる）。
【００６４】
Ｓ３９で、サーバ１は、免除事由テーブル７の部門を元に、受験者情報テーブル６を検索する。これは、サーバ１がＳ３８で提出書類が同一の部門（ここでは、試験区分は受験者の試験区分と同一）について、既述した図４の受験者情報テーブル６を検索し、提出書類が同一かつ試験区分が受験者と同一かつ部門のみが異なる当該部門毎に、以前に受験申請した数（受験者数）を算出する。
【００６５】
Ｓ４０で、サーバ１は、受験者の多い部門でソート（単一部門で受験者の多い順にソート）する。これは、サーバ１がＳ３９で算出した部門毎の受験者数について、受験者数の多い順に部門をソートする。これにより、受験者が受験しようとする試験区分（例えば技術士試験の第１次試験）において、同一提出書類で受験可能な部門について以前の受験者数が多い順に部門リストが提示されることとなる。
【００６６】
例えば、現在申し込みを受け付けている利用者が第１次試験の建設部門を受験しようとしている場合、Ｓ３８で、図５の免除事由テーブル７により、建設部門と同じ提出書類グループの部門として、「船舶」と「科学」があることがわかる。そして、Ｓ３９で、図４の受験者情報テーブル６を参照して部門が「船舶」と「科学」であるデータののべ件数を算出し、船舶は２件、科学は３件という数を得る。Ｓ４０ではこの件数の多い順にソートし、「科学部門」、「船舶部門」という順にリストを出力する。
【００６７】
Ｓ４１で、サーバ１は、処理中の受験者の受験部門とその他の部門とを受験した受験者の多い順にソートする。これは、サーバ１が受験者が受験した部門とその他の部門との両者を受験した受験者について、当該受験者数の多い順に当該他の部門をソートする。これにより、受験者が受験しようとする試験区分（例えば技術士試験の第１次試験）において、受験者が受験しようとする部門を受験し、かつ他の部門の両者を受験した受験者数の多い順に当該他の部門リストが提示されることとなる。
【００６８】
例えば、現在申し込みを受け付けている利用者が第１次試験の建設部門を受験しようとしている場合、Ｓ３８で、図５の免除事由テーブル７により、建設部門と同じ提出書類グループの部門として、「船舶」と「科学」があることがわかる。そして、Ｓ３９で、図４の受験者情報テーブル６を参照して部門が「船舶」と「科学」である受験者のうち、建設部門も受験している受験者のデータの件数を算出し、「建設」と「船舶」の両方を受験している受験者がのべ２名（サトウタロウとカトウハジメ）、「建設」と「科学」の両方を受験している受験者がのべ１名（スズキハナコ）という数を得る。Ｓ４１ではこの件数を多い順にソートし、「船舶部門」、「科学部門」という順にリストを出力する。
【００６９】
尚、Ｓ４０の処理とＳ４１の処理とでは、ソートの内容が異なるが、どちらの処理を行ってＳ４２に遷移しても構わない。
【００７０】
Ｓ４２で、サーバ１は、確認画面を表示する（受験者数の多い順に表示する）。例えばサーバ１がＳ４０の処理を行った場合には後述する図８の（Ｃ）、Ｓ４１の処理を行った場合には図８の（Ｄ）のように表示する。
【００７１】
Ｓ４３で、利用者端末１に表示された確認画面上で利用者は、受験の申請ボタンを押下する。これは、利用者によってＳ４２で利用者端末１１が出力した確認画面（例えば図８の（Ｃ）あるいは（Ｄ）の確認画面）の内容確認がなされた後に、受験の申請ボタンが押下される。そして、当該押下されたことをうけ、利用者端末１１が受験申込みのデータをサーバ１へ送信する。
【００７２】
Ｓ４４で、サーバ１の入力手段２は、申込を受け付ける。これは、Ｓ４３で利用者が申請ボタンを押下したことに対応して利用者端末１１から送信されてくる受験の申請に関するデータを、サーバ１の入力手段２が受け付ける。
【００７３】
Ｓ４５で、サーバ１は、電子メールを送信する。これは、Ｓ４４で受験者からの受験の申込みを入力手段２が正式に受け付けたことに対応し、確認の電子メール（例えば図８の（Ｃ）あるいは（Ｄ）の確認画面で確認されたと同一の情報の電子メール）を受験者に送信する。
【００７４】
Ｓ４６で、サーバ１の登録手段３は、確認した受験情報を登録する。これは、Ｓ３１で受け付け、Ｓ４４で電子メールで確認した受験情報（図８の（Ｃ）あるいは（Ｄ）の確認画面上の情報）を、サーバ１の登録手段３が、図４の受験者情報テーブル６に追加登録して蓄積する。
【００７５】
以上によって、利用者が利用者端末１１を操作して画面上から２回目以降の受験申込みすると、サーバ１側で受験者情報テーブル６を検索して２回目以降の受験申込みと判明した場合に、必須項目が入力されているかのチェック、受験申し込み可能な期間かのチェック、受験者の年齢と受験者資格年齢のチェックなどの入力項目のチェックを行い、それらのチェックがＯＫとなり、更に、提出済書類がチェックして有りとなったときに、同一提出書類で受験可能な以前の受験者数の多い順の部門リストの確認画面（例えば図８の（Ｃ）あるいは（Ｄ））を利用者端末１１のディスプレイ上に表示させる。これを見て確認した利用者が申請ボタンを押下して申請すると、サーバ１側で確認の電子メールを利用者に送信すると共に、正式に受け付けて受験者情報テーブル６に登録して蓄積することが可能となる。この際、提出書類が同一の他の部門につき以前の受験者数の多い順にその部門リストを確認画面（図８の（Ｃ）あるいは（Ｄ））上に表示する。利用者はこの情報により、自分が提出した提出書類を流用して受験できる他の部門、さらには、自分と同じ部門を受験した受験者に人気のあった部門に関する情報を得ることができ、そのような情報を材料として他の部門の受験を申請するかを的確に判断し、受験申請することが可能となる。
【００７６】
尚、更に、提出書類（例えば提出書類グループ「Ａ」）が同一の試験区分と部門の対の両者の全てのリストを抽出するようにしてもよい（この場合には、提出書類が同一の、上述した１）試験区分が同一の部門のリストに加え、更に、２）試験区分が異なる部門の両者の全リストが抽出されることとなる）。
【００７７】
図８は、本発明の画面例（申請内容確認画面（受験可能な部門情報））を示す。
図８の（Ｃ）は、提出（済）書類で受験可能な部門（単一部門で受験者数の多い順）の申請内容確認画面例を示す。ここでは、図示の下記の情報を対応づけて表示する。
【００７８】
・氏名：
・生年月日：
・試験区分：
・受験部門：
・提出書類：
・試験免除情報：
・提出（済）書類で他に受験可能な部門（単一部門で受験者数の多い順）
・その他：
ここで、氏名、生年月日、試験区分、提出書類、試験免除情報は、既述した図６の（Ｂ）と同一であるので、説明を省略する。提出（済）書類で他に受験可能な部門（単一部門で受験者数の多い順）は、既述した図７のＳ４０、Ｓ４２で確認画面に表示されたものであって、受験者が受験しようとする試験区分内において、提出書類（例えば提出書類グループ「Ａ」）が同一の部門についいて、以前の受験者数を算出し、受験者数の多い順に部門リストをソートし、その多い順に表示、図示の例では、
・科学部門：
・船舶部門：
・・・
と表示したものである（即ち、ここでは、受験者が受験した試験区分技術士の「第１次試験」内において同一の提出書類（ここでは、卒業証明書）で今回受験する建設部門の他の部門として、科学部門、船舶部門の順に以前の受験者数が多いことを表す）。
【００７９】
尚、同一の提出書類（既に提出済の書類）に加え、更に追加の書類を提出すれば、受験可能な部門について、以前の受験者数の多い順に上記確認画面上に表示するようにしてもよい。
【００８０】
図８の（Ｄ）は、提出（済）書類で受験可能な部門（複数部門で受験者数の多い順）の申請内容確認画面例を示す。ここでは、図示の下記の情報を対応づけて表示する。
【００８１】
・氏名：
・生年月日：
・試験区分：
・受験部門：
・提出書類：
・試験免除情報：
・提出（済）書類で受験可能な部門（複数部門で受験者数の多い順）
・その他：
ここで、氏名、生年月日、試験区分、提出書類、試験免除情報は、既述した図６の（Ｂ）と同一であるので、説明を省略する。提出（済）書類で受験可能な部門（複数部門で受験者数の多い順）は、既述した図７のＳ４１、Ｓ４２で確認画面に表示されたものであって、受験者が受験しようとする試験区分内において、提出書類（例えば提出書類グループ「Ａ」）が同一の部門について、受験者が受験した部門（ここでは、建設部門）と他の部門との両者を受験した以前の受験者数の多い順に部門をソートし、その多い順に部門を表示、図示の例では、
・建設部門・船舶部門：
・建設部門・科学部門：
・・・
と表示したものである（即ち、ここでは、受験者が受験した試験区分技術士の「第１次試験」内において同一の提出書類（ここでは、卒業証明書）で今回受験する建設部門かつ他の部門の以前の受験者数の多い順として、建設部門・船舶部門、建設部門・科学部門の順であることを表す）。
【００８２】
尚、同一の提出書類（既に提出済の書類）に加え、更に追加の書類を提出すれば、今回受験しようとする部門と他の部門との両者を以前に受験した受験者数の多い順に上記確認画面上に表示するようにしてもよい。
【００８３】
なお、図８の（Ｃ）、図８の（Ｄ）とも、今後提出が必要な書類があれば、「提出書類」の欄にその情報を出力する。
【産業上の利用可能性】
【００８４】
本発明は、受験の申請手続きをしたときに添付した書類を記憶しておき、次回以降の受験の申請手続時に過去の提出書類を検索して今回の受験の申請手続に必要の有無を提示し、更に、関連する受験の候補リストや書類の再利用可能な受験候補リストを提示して併願可能な受験種類を提示することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】本発明のシステム構成図である。
【図２】本発明の処理フローチャート（受験申請初回の場合）である。
【図３】本発明の処理フローチャート（受験申請２回目以降の場合）である。
【図４】本発明の受験者情報テーブル例である。
【図５】本発明の免除事由テーブル例である。
【図６】本発明の画面例（申請内容確認画面）である。
【図７】本発明の処理フローチャート（受験可能な受験情報を出力する場合）である。
【図８】本発明の画面例（申請内容確認画面（受験可能な部門情報））である。
【符号の説明】
【００８６】
１：サーバ
２：入力手段
３：登録手段
４：書類確認手段
５：関連試験情報出力手段
６：受験者情報テーブル
７：免除事由テーブル
８：入力装置
９：出力装置
１１：利用者端末
１２：ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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