(57)【要約】【課題】ドキュメント及び音声を共有し遠隔にある会議参加者間での会議を実現し、会議参加者による書き込み又は検索などの行動の統計情報を、会議参加者の行動を躊躇させることなく効果的に利用することを可能とする会議システム及び情報処理方法を提供する。【解決手段】会議参加者が用いる情報処理装置にて、書き込み又は検索処理に関する情報についての公開／非公開、即ち統計情報を求めるための利用可否の設定を受け付け、会議サーバ装置で各情報処理装置から設定を収集しておく。各情報処理装置からの書込情報を集計するに際し、各情報処理装置での設定に基づき利用可否を判断し（Ｓ４１、Ｓ４３、Ｓ４５）、利用可である書込情報のみを用いる。【選択図】図１０
2011128722.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報を記憶する第１情報処理装置と、第１の情報処理装置と通信することが可能であり表示部を備える複数の第２情報処理装置とを含み、第１情報処理装置は、画像情報を前記複数の第２情報処理装置へ送信し、第２情報処理装置は夫々、第１情報処理装置から受信する画像情報に基づく画像を表示部に表示して複数の第２情報処理装置で共有し、第２情報処理装置は夫々、前記画像の表示中に受け付けた操作に応じた前記画像に関連する関連情報を記憶し、第１情報処理装置へ前記関連情報を送信し、第１情報処理装置は第２情報処理装置から受信した関連情報を記憶し、記憶した関連情報に基づき統計情報を求めるようにしてある会議システムにおいて、
前記複数の第２情報処理装置は、
記憶した関連情報の公開又は非公開のいずれかの設定を受け付ける受付手段を備え、
該受付手段により受け付けた設定を示す設定情報を第１情報処理装置へ送信するようにしてあり、
第１情報処理装置は、
複数の第２情報処理装置から関連情報及び設定情報を受信するようにしてあり、
受信した設定情報に基づき、各第２情報処理装置から受信した前記関連情報の利用の可否を判断する判断手段と、
利用可と判断した関連情報を利用して統計情報を求める手段と
を備えることを特徴とする会議システム。
【請求項２】
前記関連情報は、前記操作に応じて作成される画像、該画像の前記画面における位置情報、及び第２情報処理装置を夫々使用する会議参加者を識別する参加者情報の内の１又は複数を含み、
前記受付手段は、前記画像、位置情報及び参加者情報夫々の公開又は非公開の設定を受け付けるようにしてあり、
第１情報処理装置の前記判断手段は、受信した関連情報が含む情報毎の設定情報に基づき利用の可否を判断するようにしてあること
を特徴とする請求項１に記載の会議システム。
【請求項３】
第２情報処理装置は夫々、画像を表示中に検索指示を受け付けて検索処理を実行し、検索結果を前記画面に表示する手段を備え、
前記関連情報は、前記検索指示における検索語、前記検索指示を受け付けたときの操作により選択されていた箇所の前記画像内における位置情報、前記検索指示に対応する検索結果、及び検索指示を受け付けたときの第２情報処理装置を使用する会議参加者を識別する参加者情報の内の１又は複数を含み、
前記受付手段は、前記検索語、該検索語の位置情報、検索結果、又は参加者情報夫々の公開又は非公開の設定を受け付けるようにしてあり、
第１情報処理装置の前記判断手段は、受信した関連情報が含む情報毎の設定情報に基づき利用の可否を判断するようにしてあること
を特徴とする請求項１又は２のいずれか１つに記載の会議システム。
【請求項４】
第１情報処理装置は、求めた統計情報を外部へ送信する手段を備えること
を特徴とする請求項１から３までのいずれか１つの記載の会議システム。
【請求項５】
画像情報を記憶する第１情報処理装置と、第１情報処理装置と通信することが可能であり表示部を備える複数の第２情報処理装置とを含むシステムで、第１情報処理装置は、画像情報を前記複数の第２情報処理装置へ送信し、第２情報処理装置は夫々、第１情報処理装置から受信する画像情報に基づく画像を表示部に表示して複数の第２情報処理装置で共有し、第２情報処理装置は夫々、前記画像の表示中に受け付けた操作に応じて前記画像に関連する関連情報を記憶し、第１情報処理装置へ前記関連情報を送信し、第１情報処理装置は複数の第２情報処理装置から受信した関連情報を記憶し、記憶した関連情報に基づき統計情報を求める情報処理方法において、
前記複数の第２情報処理装置は、
記憶した関連情報の公開又は非公開のいずれかの設定を受け付け、
受け付けた設定を示す設定情報を第１情報処理装置へ送信し、
第１情報処理装置は、
複数の第２情報処理装置から関連情報及び設定情報を受信し、
受信した設定情報に基づき、第２情報処理装置から受信した前記関連情報の利用の可否を判断し、
利用可と判断した関連情報を利用して統計情報を求める
ことを特徴とする情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して接続される複数のクライアント装置間で、ドキュメントを共有し、遠隔にあっても会議参加者間での会議を実現できる会議システムに関する。特に、各情報処理装置における会議参加者による書き込み又は検索などのドキュメントに対する行動に関する情報を収集して得られる有用な統計的情報を、会議参加者の行動を躊躇させることなく効果的に利用することを可能とする会議システム及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
通信技術、画像処理技術等の進歩により、コンピュータを用い、遠隔地にいてもネットワークを介して会議ができるテレビ会議システムが実現されている。テレビ会議システムでは、複数の端末装置で夫々、共通する文書データなどを閲覧可能とし、文書データへの編集、追記工程も共有することが可能である。
【０００３】
会議参加者は大抵の場合、会議中、会議内容のメモを各自作成する。各会議参加者により作成されたメモは、議事録を作成するときに追加情報として加えられるなどのために事後的に利用できるように保存されることが望まれる。
【０００４】
そこで、特許文献１に開示されているように、会議中の発言を録音した音声、メモ書き、及びマーキング等の入力情報を記憶しておく発明が提案されている。特に、特許文献１に開示されている方法では、会議参加者毎に入力情報を記憶しておく構成が開示されている。
【０００５】
また、特許文献２に開示されている発明では、会議終了後に紙媒体の配布ドキュメントへの会議参加者によって書き込まれたメモなどの情報（アノテーション）をスキャナで取り込み、取り込んだ画像データから解析により得られる文字情報などの情報を、書き込まれた配布ドキュメントに関連付けて記録しておき、統計情報を求めて付加する構成が開示されている。これにより、会議時の配布ドキュメント内のいずれの内容が重要度又は関心度が高いのか、などの統計的な情報を事後的に利用することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平１１−２７２６７９号公報
【特許文献２】特開２００６−１７３７８６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１に開示されている発明では、入力情報は会議参加者を特定する識別情報に対応させて記憶する構成である。しかしながら、発言、書き込み又はマーキングがいずれの会議参加者によってなされたかが特定できることは不要な場合もある。会議参加者は自身の書き込みを特定されたくないときもあるからである。
【０００８】
特許文献２に開示されている会議システムでは基本的に、書き込まれたアノテーションの全てに基づいて統計情報を求める構成とした。多数のアノテーションを利用して重要度又は関心度を求めることで各アノテーションを有用にも活用することができるから、各アノテーションについて統計情報を求めるために利用してもよいか否かを、参加者から積極的に選択することができることは考慮されていない。
【０００９】
例えば、特許文献２に開示されているように、書き込みを行なった会議参加者を識別するための固有の情報を各アノテーションに対応付けて記録しておくことで有用に用いることができる場合がある。これにより、配布されたドキュメントに対する書き込みを事後的に閲覧しようとした場合、各書き込みを書き手である会議参加者夫々に応じて表示とするか非表示とするかを設定することができる。つまり、特定の会議参加者によるアノテーションのみ表示させることなどが可能となる。
【００１０】
しかしながら、会議参加者は、自身の書き込みに基づき共有するドキュメントについての統計的な情報を有用と考えたとしても、自身の書き込みに関する情報は利用されたくないと考える場合もある。上述の例の場合、会議参加者は、自身の書き込みに基づき共有するドキュメントについての統計的な情報を有用と考えたとしても、書き込みが自身によってなされたことを特定されることは回避したいときがある。会議参加者は、自身によるアノテーションであると特定されることを知っている場合、書き込みを躊躇する可能性があり、闊達な会議の進行を妨げるときがある。
【００１１】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、会議システムで共有するドキュメントに対する会議参加者の書き込み又は検索などの行動の統計情報を求める際に、行動に関する情報の利用の可否を会議参加者が個々又は全体として決定することができるように構成することにより、各会議参加者は、自身の行動が特定されるか否かを明確に認識した上で行動でき、各会議参加者のドキュメントに対する行動を躊躇させることなく統計情報を効果的に利用することを可能とする会議システム及び情報処理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明に係る会議システムは、画像情報を記憶する第１情報処理装置と、第１の情報処理装置と通信することが可能であり表示部を備える複数の第２情報処理装置とを含み、第１情報処理装置は、画像情報を前記複数の第２情報処理装置へ送信し、第２情報処理装置は夫々、第１情報処理装置から受信する画像情報に基づく画像を表示部に表示して複数の第２情報処理装置で共有し、第２情報処理装置は夫々、前記画像の表示中に受け付けた操作に応じた前記画像に関連する関連情報を記憶し、第１情報処理装置へ前記関連情報を送信し、第１情報処理装置は第２情報処理装置から受信した関連情報を記憶し、記憶した関連情報に基づき統計情報を求めるようにしてある会議システムにおいて、前記複数の第２情報処理装置は、記憶した関連情報の公開又は非公開のいずれかの設定を受け付ける受付手段を備え、該受付手段により受け付けた設定を示す設定情報を第１情報処理装置へ送信するようにしてあり、第１情報処理装置は、複数の第２情報処理装置から関連情報及び設定情報を受信するようにしてあり、受信した設定情報に基づき、各第２情報処理装置から受信した前記関連情報の利用の可否を判断する判断手段と、利用可と判断した関連情報を利用して統計情報を求める手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明に係る会議システムは、前記関連情報は、前記操作に応じて作成される画像、該画像の前記画面における位置情報、及び第２情報処理装置を夫々使用する会議参加者を識別する参加者情報の内の１又は複数を含み、前記受付手段は、前記画像、位置情報及び参加者情報夫々の公開又は非公開の設定を受け付けるようにしてあり、第１情報処理装置の前記判断手段は、受信した関連情報が含む情報毎の設定情報に基づき利用の可否を判断するようにしてあることを特徴とする。
【００１４】
本発明に係る会議システムは、第２情報処理装置は夫々、画像を表示中に検索指示を受け付けて検索処理を実行し、検索結果を前記画面に表示する手段を備え、前記関連情報は、前記検索指示における検索語、前記検索指示を受け付けたときの操作により選択されていた箇所の前記画像内における位置情報、前記検索指示に対応する検索結果、及び検索指示を受け付けたときの第２情報処理装置を使用する会議参加者を識別する参加者情報の内の１又は複数を含み、前記受付手段は、前記検索語、該検索語の位置情報、検索結果、又は参加者情報夫々の公開又は非公開の設定を受け付けるようにしてあり、第１情報処理装置の前記判断手段は、受信した関連情報が含む情報毎の設定情報に基づき利用の可否を判断するようにしてあることを特徴とする。
【００１５】
本発明に係る会議システムは、第１情報処理装置は、求めた統計情報を外部へ送信する手段を備えることを特徴とする。
【００１６】
本発明に係る情報処理方法は、画像情報を記憶する第１情報処理装置と、第１情報処理装置と通信することが可能であり表示部を備える複数の第２情報処理装置とを含むシステムで、第１情報処理装置は、画像情報を前記複数の第２情報処理装置へ送信し、第２情報処理装置は夫々、第１情報処理装置から受信する画像情報に基づく画像を表示部に表示して複数の第２情報処理装置で共有し、第２情報処理装置は夫々、前記画像の表示中に受け付けた操作に応じて前記画像に関連する関連情報を記憶し、第１情報処理装置へ前記関連情報を送信し、第１情報処理装置は複数の第２情報処理装置から受信した関連情報を記憶し、記憶した関連情報に基づき統計情報を求める情報処理方法において、前記複数の第２情報処理装置は、記憶した関連情報の公開又は非公開のいずれかの設定を受け付け、受け付けた設定を示す設定情報を第１情報処理装置へ送信し、第１情報処理装置は、複数の第２情報処理装置から関連情報及び設定情報を受信し、受信した設定情報に基づき、第２情報処理装置から受信した前記関連情報の利用の可否を判断し、利用可と判断した関連情報を利用して統計情報を求めることを特徴とする。
【００１７】
本発明では、第２情報処理装置を用いる会議参加者の操作に応じた関連情報について、第２情報処理装置にて公開又は非公開のいずれかの設定が受け付けられる。受け付けられた設定を示す設定情報が、関連情報と共に第１情報処理装置へ送信される。第１情報処理装置では、送信された関連情報について、共に送信された設定情報に基づき利用可否が判断され、利用可と判断された関連情報に基づいて統計情報が求められる。
これにより、会議参加者は、自身の操作に応じた関連情報の公開又は非公開を積極的に設定することが可能となり、公開されるか否か、即ち統計情報に利用されるか否かを認識した上で会議システムにおける書き込みなど操作をすることが可能となる。
【００１８】
本発明では、第２情報処理装置では、共通して表示される画像に対する操作、即ち書き込みに対応して作成される画像の画像データ、画像の画面中における位置情報及び、操作に係る会議参加者の識別情報の内の１又は複数が関連情報として第１情報処理装置へ送信される。画像データは第２情報処理装置を夫々使用する会議参加者の操作に応じた書き込みの画像自体であり、位置情報は、複数の第２情報処理装置で共通して表示される画像を含む画面中のいずれの情報に関する書き込みであるかに対応する画面中における位置情報である。また、参加者情報は、操作を行なった会議参加者を特定することが可能な識別情報である。各情報夫々に公開又は非公開の設定が受け付けられて設定情報として第１情報処理装置へ送信され、第１情報処理装置にて設定情報に基づき関連情報が利用されて統計情報が求められる。
これにより、書き込みメモなどの画像自体の公開／非公開、そして統計情報を求めるために、画面中のいずれの情報に関する書き込みであるかを特定できる情報、又は画像の作成者に当たる会議参加者を特定する情報夫々について利用してもよいか否かを会議参加者が自ら設定し、認識することが可能である。
【００１９】
本発明では、第２情報処理装置では、共通する画像を表示している間における会議参加者の操作に基づく検索指示を受け付け、検索処理を実行して結果を表示する機能を有する。第２情報処理装置にて、検索指示における検索語、検索指示が受け付けられたときに表示中の画像にて選択されていた箇所の位置情報、前記検索指示に対応する検索結果、及び検索指示を受け付けたときに当該第２情報処理装置を使用している会議参加者を識別するための参加者情報の内の１又は複数が関連情報として第１情報処理装置へ送信される。第２情報処理装置では、関連情報に含まれる各情報夫々に公開又は非公開の設定が受け付けられて設定情報として第１情報処理装置へ送信され、第１情報処理装置にて設定情報に基づき関連情報が利用されて統計情報が求められる。
これにより、会議中に表示されている画像に対する行動として検索が行なわれたときの検索語又は関連する語、検索処理が行なわれたときに選択されていた箇所の画像内における位置、及びその検索結果など夫々について統計をとるために利用してもよいか否か、更には当該検索を行なった会議参加者を特定する情報を利用してもよいか否かを会議参加者が自ら設定し、認識することが可能である。
【００２０】
本発明では、会議参加者による設定に基づき、利用することが可能と判断された各関連情報に基づき第１情報処理装置にて求められた統計情報が外部装置へ送信される。
これにより、外部装置で会議に関する統計情報を表示、又は媒体へ出力することが可能であるが、当該統計情報には会議参加者が利用不可と設定された関連情報は含まれず、また、関連情報がいずれの会議参加者の操作に対応するものであるかは特定されない。
【発明の効果】
【００２１】
本発明による場合、複数の第２情報処理装置を夫々用いる会議参加者は、自身による書き込みの利用の可否、又は書き込み全体の利用の可否を積極的に設定することができるので、自身の書き込みは利用されるか否か、公開されるか否かを認識した上で会議に参加して躊躇なく書き込みができる。これにより、ドキュメントの共有を実現する電子会議システムを利用した会議にて、自由闊達な会議運営を促進することができる。
【００２２】
更に、各書き込みに関する関連情報について、当該書き込みを行なった会議参加者を識別する情報との対応づけることがないように設定することができる。したがって各書き込み及び書き込みに関する情報が外部に漏えいしたとしても、書き込みを行なった者を特定することができないので、危機回避の可能性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】実施の形態１における会議システムの構成を模式的に示す構成図である。
【図２】実施の形態１における会議システムを構成する端末装置の内部構成を示すブロック図である。
【図３】実施の形態１の会議システムを構成する会議サーバ装置の内部構成を示すブロック図である。
【図４】会議参加者が用いる端末装置のディスプレイに表示される会議端末用アプリケーションのメイン画面の一例を示す説明図である。
【図５】実施の形態１の会議システムの端末装置間でドキュメントデータが共有される仕組みを模式的に示す説明図である。
【図６】実施の形態１における会議サーバ装置によって実現される機能を示す機能ブロック図である。
【図７】実施の形態１の会議システムを構成する端末装置でのプライバシー設定の受付処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図８】実施の形態１の会議システムを構成する会議サーバ装置にて行なわれるプライバシー設定処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図９】実施の形態１の会議システムを構成する会議サーバ装置にて行なわれる集計処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１０】実施の形態１の会議システムを構成する会議サーバ装置にて行なわれる集計処理手順の一例の詳細を示すフローチャートである。
【図１１】図９及び図１０のフローチャートに示された集計処理の結果を具体的に示す説明図である。
【図１２】図９及び図１０のフローチャートに示された集計処理の結果を具体的に示す説明図である。
【図１３】実施の形態２における端末装置のディスプレイに表示されるメイン画面の一例を示す説明図である。
【図１４】実施の形態２の会議システムを構成する端末装置でのプライバシー設定の受付処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】実施の形態２の会議システムを構成する端末装置でのプライバシー設定の受付処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１６】実施の形態２における会議サーバ装置によって実現される機能を示す機能ブロック図である。
【図１７】実施の形態２における会議サーバ装置にて行なわれる集計処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１８】実施の形態２の会議システムを構成する会議サーバ装置にて行なわれる集計処理手順の一例の詳細を示すフローチャートである。
【図１９】図１７及び図１８のフローチャートに示された集計処理の結果を具体的に示す説明図である。
【図２０】図１７及び図１８のフローチャートに示された集計処理の結果を具体的に示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
なお、以下の実施の形態では、本発明の情報処理装置を端末装置に用い、複数の端末装置を用いて音声、映像及び画像の共有を実現する会議システムの例を挙げて説明する。
【００２５】
（実施の形態１）
図１は、実施の形態１における会議システムの構成を模式的に示す構成図である。実施の形態１における会議システムは、会議参加者が用いる端末装置１，１，…と、端末装置１，１，…が接続されるネットワーク２と、端末装置１，１，…での音声、映像及び画像の共有を実現する会議サーバ装置３とを含んで構成される。
【００２６】
端末装置１，１，…及び会議サーバ装置３が接続されるネットワーク２は、会議が行なわれる会社組織の社内ＬＡＮでもよいし、インターネットなどの公衆通信網でもよい。端末装置１，１，…が会議サーバ装置３との接続の認証を受け、認証された端末装置１，１，…が会議サーバ装置３から共有の音声、映像及び画像の情報を送受信し、受信した音声、映像及び画像を出力することにより、他の端末装置１，…と音声、映像及び画像を共有してネットワークを介した会議を実現する。
【００２７】
図２は、実施の形態１における会議システムを構成する端末装置１の内部構成を示すブロック図である。
【００２８】
会議システムを構成する端末装置１はパーソナルコンピュータを用い、制御部１００と、一時記憶部１０１と、記憶部１０２と、入力処理部１０３と、表示処理部１０４と、通信処理部１０５と、映像処理部１０６と、入力音声処理部１０７と、出力音声処理部１０８と、読取部１０９とを備える。端末装置１は更に、キーボード１１２と、タブレット１１３と、ディスプレイ１１４と、ネットワークＩ／Ｆ部１１５と、カメラ１１６と、マイク１１７と、スピーカ１１８とを内蔵又は外部接続により備える。
【００２９】
制御部１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）を用い、記憶部１０２に記憶されている会議端末用プログラム１Ｐを一時記憶部１０１に読み出して実行することにより、パーソナルコンピュータを、本発明に係る情報処理装置として動作させる。
【００３０】
一時記憶部１０１にはＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）などのＲＡＭを用いる。一時記憶部１０１には、上述のように読み出される会議端末用プログラム１Ｐが記憶されると共に、制御部１００の処理によって発生する情報が記憶される。
【００３１】
記憶部１０２はハードディスクを用いる。なお、記憶部１０２はハードディスクに限らず、ＳＳＤ（Solid State Drive）などの外部記憶装置を用いてもよい。記憶部１０２には、会議端末用プログラム１Ｐが記憶されている。他に、端末装置１における他のアプリケーションソフトウェアプログラムが記憶されていてもよいのは勿論である。
【００３２】
入力処理部１０３には、図示しないマウス、又はキーボード１１２などの入力用ユーザインタフェースが接続されている。実施の形態１では、端末装置１はペン１３０による入力を受け付けるタブレット１１３を内蔵するので、タブレット１１３も入力処理部１０３に接続される。入力処理部１０３は、端末装置１のユーザ（会議参加者）の操作により入力されるボタンの押下情報、画面中の位置を示す座標情報などの情報を受け付け、制御部１００へ通知する。
【００３３】
表示処理部１０４には、液晶ディスプレイであるディスプレイ１１４が接続されている。制御部１００は、表示処理部１４を介し、ディスプレイ１１４に会議端末用のアプリケーション画面を出力し、アプリケーション画面内に共有させる画像を表示させる。
【００３４】
通信処理部１０５は、ネットワークカードなどを用い、端末装置１のネットワーク２を介した通信を実現させる。詳細には、ネットワーク２に接続されてネットワークＩ／Ｆ部１１５と接続されており、ネットワーク２を介して送受信される情報のパケット化、パケットからの情報の読み取りなどを行なう。なお、本実施の形態１の会議システムを実現するために、通信処理部１０５による画像、音声を送受信するための通信プロトコルは、Ｈ．３２３、ＳＩＰ（Session Initiation Protocol）、又はＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol ）などのプロトコルを用いればよい。通信プロトコルはこれらに限られない。
【００３５】
映像処理部１０６は、端末装置１が備えるカメラ１１６に接続され、カメラ１１６の動作の制御を行なうと共に、カメラ１１６にて撮像された映像（画像）のデータを取得する。映像処理部１０６は、エンコーダを含んでいてもよく、カメラ１１６にて撮像された映像をＨ．２６４、ＭＰＥＧなどの映像規格のデータへ変換する処理を行なってもよい。
【００３６】
入力音声処理部１０７は、端末装置１が備えるマイク１１７に接続され、マイク１１７によって集音された音声をサンプリングしてデジタルの音声データへ変換して制御部１００へ出力するＡ／Ｄ変換機能を有する。エコーキャンセラを内蔵していてもよい。
【００３７】
出力音声処理部１０８は、端末装置１が備えるスピーカ１１８に接続される。出力音声処理部１０８は、制御部１００から音声データが与えられた場合に、音声としてスピーカ１１８から出力させるようにＤ／Ａ変換機能を有する。
【００３８】
読取部１０９は、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ブルーレイディスク又はフレキシブルディスクなどである記録媒体９から情報を読み取ることが可能である。制御部１００は、読取部０９により記録媒体９に記録されているデータを一時記憶部１０１に記憶するか、又は記憶部１０２に記録する。記録媒体９には、コンピュータを本発明に係る情報処理装置として動作させる会議端末用プログラム９Ｐが記録されている。記憶部１０２に記録されている会議端末用プログラム１Ｐは、記録媒体９から制御部１００が読み出した会議端末用プログラム９Ｐの複製であってもよい。
【００３９】
図３は、実施の形態１の会議システムを構成する会議サーバ装置３の内部構成を示すブロック図である。
【００４０】
会議サーバ装置３は、サーバコンピュータを用い、制御部３０と、一時記憶部３１と、記憶部３２と、画像処理部３３と、通信処理部３４とを備え、更に、ネットワークＩ／Ｆ部３５を内蔵する。
【００４１】
制御部３０は、ＣＰＵを用い、記憶部３２に記憶されている会議サーバ用プログラム３Ｐを一時記憶部３１に読み出して実行することにより、サーバコンピュータを、本実施の形態１における会議用会議サーバ装置３として動作させる。
【００４２】
一時記憶部３１にはＳＲＡＭ、ＤＲＡＭなどのＲＡＭを用いて、上述のように読み出される会議サーバ用プログラム３Ｐが記憶されると共に、制御部３０の処理によって、後述するような画像情報などが一時的に記憶される。
【００４３】
記憶部３２にはハードディスクを用いる。記憶部３２はハードディスクに限らず、ＳＳＤなどの外部記憶装置を用いてもよい。記憶部３２には、上述の会議サーバ用プログラム３Ｐが記憶されている。また、記憶部３２には、会議参加者が用いる端末装置１，１，…の認証を行なうための認証データが記憶されている。更に、会議システムで各端末装置１，１，…で共有の資料を表示できるようにするため、会議サーバ装置３の記憶部３２には、複数のドキュメントデータが共有ドキュメントデータ３６として記憶されている。ドキュメントデータは、テキストデータ、写真データ、図データなどであり、フォーマットなどは問わない。
【００４４】
画像処理部３３は、制御部３０からの指示に従って画像を作成する。具体的には、画像処理部３３は、記憶部３２に記憶してある共有ドキュメントデータ３６の内、各端末装置１，１，…にて表示対象となるドキュメントデータを受け付け、該ドキュメントデータを画像に変換して出力する。
【００４５】
通信処理部３４は、ネットワークカードなどを用い、会議サーバ装置３のネットワーク２を介した通信を実現させる。詳細には、ネットワーク２に接続されてネットワークＩ／Ｆ部３５と接続されており、ネットワーク２を介して送受信される情報のパケット化、パケットからの情報の読み取りなどを行なう。なお、本実施の形態１の会議システムを実現するために、通信処理部３４による画像、音声を送受信するための通信プロトコルは、Ｈ．３２３、ＳＩＰ、又はＨＴＴＰなどのプロトコルを用いる。通信プロトコルはこれらに限られない。
【００４６】
このように構成される本実施の形態１における会議システムを用いた電子会議に参加する会議参加者は、端末装置１を用い、キーボード１１２又はタブレット１１３（即ちペン１３０）を用いて会議端末用アプリケーションを起動させる。会議端末用アプリケーションが起動すると、認証情報の入力画面がディスプレイ１１４に表示される。会議参加者は、入力画面に、ユーザＩＤ及びパスワードなどの認証情報を入力する。端末装置１では、認証情報の入力を入力処理部１０３にて受け付け、制御部１００に通知する。制御部１００は、受け付けた認証情報を通信処理部１０５により会議サーバ装置３へ送信し、認証結果を受信する。このとき、認証情報と共に、端末装置１に割り振られているＩＰアドレスの情報が会議サーバ装置３へ送信されるようにしてある。これにより、以後、会議サーバ装置３は、ＩＰアドレスにて各端末装置１，１，…を識別することが可能である。
【００４７】
端末装置１を利用する会議参加者が、承認されている者である場合、端末装置１は会議端末用アプリケーション画面を表示し、会議参加者は会議用端末として端末装置１を利用することができるようになる。このとき、承認結果が未承認である場合、即ち会議に招待されていない人物である場合には、端末装置１から未承認である旨のメッセージがディスプレイ１１４に表示されるなどしてもよい。
【００４８】
会議参加者が上述のように会議端末用アプリケーションを起動させる操作を行なうと、端末装置１の制御部１００は、記憶部１０２に記憶されている会議端末用プログラム１Ｐを読み出して実行し、まず入力画面が表示される。入力画面に入力される認証情報により、会議参加者が承認された場合、制御部１００は、メイン画面を表示させ、会議参加者は端末装置１を会議用端末として利用を開始できるようになる。図４は、会議参加者が用いる端末装置１のディスプレイ１１４に表示される会議端末用アプリケーションのメイン画面４００の一例を示す説明図である。
【００４９】
会議端末用アプリケーションのメイン画面４００は、一例として、略中央に、共有対象のドキュメントデータの画像を表示する共有画面４０１を含む。図４に示す例では、共有画面４０１には、共有されているドキュメントデータのドキュメント画像４０２の全体が表示されるように縮小されて含められている。
【００５０】
共有画面４０１の高さ方向に略中央の左端の位置には、ドキュメントデータの前頁への移動を指示するための前頁ボタン４０３が表示されている。同様に、共有画面４０１の高さ方向に略中央の右端の位置には、ドキュメントデータの後頁（次頁）への移動を指示するための後頁ボタン４０４が表示されている。
【００５１】
端末装置１を用いる会議参加者が、ペン１３０又はマウスなどを用い、ディスプレイ１１４上のポインタを前頁ボタン４０３又は後頁ボタン４０４に重ねてクリック操作をした場合には、表示されているドキュメントデータの前頁又は後頁の画像が共有画面４０１に表示される。
【００５２】
メイン画面４００の内、共有画面４０１の右方には、描画の際の道具を選択するための各種操作ボタンが表示されている。各種操作ボタンには、ペン描画ボタン４０５、ペンの色又は太さ選択ボタン４０６、消しゴムボタン４０７、図形ボタン４０８、選択ボタン４０９、ズームボタン４１０、及び同期／非同期ボタン４１１が含まれる。
【００５３】
ペン描画ボタン４０５は、直線又は自由線の描画を受け付けるボタンである。会議参加者は、マウス又はペン１３０などを用いてペン描画ボタン４０５を押下し、ディスプレイ１１４上のポインタを共有画面４０１上に重ねてクリックしながらマウスを動かすか、又はペン１３０をタブレット上で動かすと、自由な線で共有画面４０１上に描画が可能である。
【００５４】
色又は太さ選択ボタン４０６は、直線若しくは自由線、画像の線、又は塗りの色、線の太さなどの書式の選択を受け付けるボタンである。端末装置１を用いる会議参加者は、色又は太さ選択ボタン４０６でいずれかの書式を選択した書式で描画することにより、制御部１００により選択された書式で図形が作成される。
【００５５】
消しゴムボタン４０７は、作成された画像の消去を受け付けるボタンである。端末装置１を用いる参加者は、消しゴムボタン４０７を選択した状態で、当該端末装置１で作成されて表示されている画像上に、マウス又はペン１３０などを用いてディスプレイ１１４上のポインタを重ねてクリックしながらマウス又はペン１３０を動かすと、表示されている画像がポインタに沿って消去される。
【００５６】
図形ボタン４０８は、作成する画像の選択を受け付けるためのボタンである。図形ボタン４０８では、制御部１００により作成される画像（オブジェクト）の種類の選択を受け付ける。たとえば円形、楕円形、多角形などの選択を受け付ける。会議参加者は、図形ボタン４０８を押下した後、ディスプレイ１１４上のポインタを共有画面４０１上に重ねてクリックしながらマウスを動かすか、又はペン１３０をタブレット上で動かすと、選択した図形（楕円形、多角形など）を描画することができる。
【００５７】
選択ボタン４０９は、会議参加者の描画以外の操作を受け付けるためのボタンである。例えば、選択ボタン４０９が選択されている場合には、制御部１００は、入力処理部１０３を介して既に作成されている画像のいずれかの選択を受け付ける。端末装置１を用いる会議参加者が、選択ボタン４０９が選択された状態で、マウス又はペン１３０などを用い、ディスプレイ１１４上のポインタを共有画面４０１上に重ねてクリックしながらマウスを動かすか、又はペン１３０をタブレット上で動かすと、共有画面４０１上に当該会議参加者が描画した画像のいずれかをオブジェクト毎に選択できる。
【００５８】
ズームボタン４１０は、共有画面４０１に表示されているドキュメントデータの画像の拡大、縮小の操作を受け付けるボタンである。会議参加者が、拡大が選択された状態で共有画面４０１上にポインタを重ねてマウス又はペン１３０をクリックすると、共有のドキュメントデータの画像と、当該画像上の書き込みとの両方が拡大されて表示される。縮小の場合も同様である。
【００５９】
同期・非同期ボタン４１１は、共有画面４０１に表示されているドキュメントデータの画像の表示を、端末装置１，１，…の内のいずれか特定の端末装置１での表示と同一となるように同期させるか否かの選択を受け付けるボタンである。同期が選択されている状態では、当該端末装置１を用いる会議参加者の前頁、後頁などの操作を受け付けることなく、特定の端末装置１での閲覧情報に基づき、他の端末装置１，１，…で表示されるドキュメントデータの頁が会議サーバ装置３からの指示に基づき制御部１００によって制御される。
【００６０】
このようなメイン画面４００に含まれる各種ボタンの操作を受け付けて作成された自由な線、及び図形の画像は夫々オブジェクト単位で区別される。作成された画像の情報はオブジェクト単位で重なり順を示す情報と共に一時記憶部１０１に記憶され、画像の情報は書込情報として会議サーバ装置３に送信される。
【００６１】
このように制御部１００は、会議サーバ装置３から受信する共有ドキュメントデータ３６の画像を共有画面４０１に表示すると共に、操作に応じて画像を生成して一時記憶部１０１に記憶し、会議サーバ装置３へ送信する。
【００６２】
またメイン画面４００は、プライバシー設定を受け付けるメニューボタンであるプライバシー設定ボタン４１２を有する。プライバシー設定ボタン４１２の機能については後述する。
【００６３】
ここで、端末装置１，１，…間でドキュメントデータが共有されて会議が実現される仕組みを模式的に示す図を用いて説明する。図５は、実施の形態１の会議システムの端末装置１，１，…間でドキュメントデータが共有される仕組みを模式的に示す説明図である。
【００６４】
会議サーバ装置３の記憶部３２には、共有ドキュメントデータ３６が記憶されている。共有ドキュメントデータ３６の内、会議で使用される共有ドキュメントデータ３６が画像処理部３５によって頁毎に画像（イメージ）に変換される。画像処理部３５によって頁毎に画像へ変換されたドキュメントデータは、ネットワーク２を介して端末装置１，１で受信される。なお、以下、２つの端末装置を区別するために、一方をＡ端末装置１、他方をＢ端末装置１と呼ぶ。
【００６５】
Ａ端末装置１もＢ端末装置１も、会議サーバ装置３から共有するドキュメントデータの頁毎の画像を受信し、ディスプレイ１１４に表示させるべく表示処理部１０４から出力する。このとき、表示処理部１０４は、共有するドキュメントデータの各頁の画像を、表示する画面における最下層のレイヤ（太字）に属するようにして描画する。
【００６６】
そして、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１のいずれでも、タブレット１１３及びペン１３０によるメモ（画像）の書き込みが可能である。制御部１００は、入力処理部１０３を介してペン１３０からの入力に応じて画像を作成する。各Ａ端末装置１，Ｂ端末装置１で作成された画像は、表示する画面において上層のレイヤに属するように描画される。
【００６７】
更に、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１の夫々でメモの書き込みがされて作成された画像の情報は、書込情報として会議サーバ装置３へ送信される。書込情報は例えば、作成された画像の情報、詳細にはオブジェクト毎の種類、色、太さ、線種、塗りなどの書式、座標の情報である。
【００６８】
会議サーバ装置３では、各端末装置１，１，…から送信された画像の情報を逐一、書込情報として一時記憶部３１に記憶する。書込情報は、記憶部３２に記憶されてもよい。このとき、会議サーバ装置３は、各端末装置１，１，…からの画像の情報を、端末装置１，１，…を夫々識別して記憶する。図５では、Ａ端末装置１で作成された画像の情報は、書込情報３１１ＡとしてＡ端末装置１を識別する情報（端末Ａ）と対応付けて記憶されている。同様にＢ端末装置１で作成された画像の情報は、書込情報３１１ＢとしてＢ端末装置１を識別する情報（端末Ｂ）と対応付けて一時記憶部３１に記憶されている。
【００６９】
そして、各端末装置１，１，…毎に記憶されている書込情報３１１Ａ，３１１Ｂは更新される都度、又は一定期間が経過する都度、会議サーバ装置３により、異なる端末装置１，１，…へ送信される。つまり、Ａ端末装置１で書き込まれた画像の情報である書込情報３１１Ａは、会議サーバ装置３からＢ端末装置１へ送信される。Ｂ端末装置１の書込情報３１１Ｂも同様に、会議サーバ装置３からＡ端末装置１へ送信される。
【００７０】
Ａ端末装置１は、会議サーバ装置３から送信されるＢ端末装置１の書込情報３１１Ｂに基づき、画像を作成して表示処理部１０４によりディスプレイ１１４のアプリケーションの共有画面４０１に表示させる。このとき他の端末装置１での書込情報に基づく画像は、共有するドキュメントデータの頁毎の画像が属する最下層のレイヤと、Ａ端末装置１で書き込まれて作成される画像が属する最上層のレイヤとの間のレイヤで描画されるようにしてある。Ｂ端末装置１でも同様である。
【００７１】
これにより、図５の最下部に示されるように、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１のいずれでも、共有するドキュメントデータの画像の上に、他の端末装置１，１，…で書き込まれた画像が表示され、最も上にＡ端末装置１又はＢ端末装置１自身のタブレット１１３にて書き込まれた画像が表示される。
【００７２】
また、各端末装置１，１，…にて共有ドキュメントデータ３６のいずれのデータの、いずれの頁の画像が表示（閲覧）されているのかの情報が閲覧情報として記憶され、会議サーバ装置３へ定期的に送信される。例えば、端末装置１にてメイン画面４００の前頁ボタン４０３又は後頁ボタン４０４上でクリック操作がされると、頁が変更された情報が会議サーバ装置３へ送信される。会議サーバ装置３では、各端末装置１，１，…毎に、いずれのデータのいずれの頁の画像が表示されているのかの情報を閲覧情報３１２Ａ、３１２Ｂとして一時記憶部３１に記憶する。なお、閲覧情報３１２Ａ，３１２Ｂは、各端末装置１，１，…で各レイヤが重ねられた結果の画像でもよい。各端末装置１，１，…にていずれのデータのいずれの頁が表示されているかを会議サーバ装置３にて記憶されることにより、全ての端末装置１，１，…で同じタイミングで同じ頁が同期して表示されるように動作させるなどの処理も可能である。
【００７３】
このようにして、各端末装置１，１，…にてドキュメントデータの画像を共有し、当該画像の上に、自身で作成された画像が表示されると共に、他の会議参加者が用いる他の端末装置１，１，…で作成された画像をも共有する。したがって、各端末装置１，１，…を用いる会議参加者は、同じドキュメントデータを閲覧し、自身の書き込みを他の会議参加者へ見せたり、他の会議参加者の書き込みを見ることができる。このとき、各端末装置１，１，…でマイク１１７により集音された音声データも、会議サーバ装置３へ送信され会議サーバ装置３で重ねられて各端末装置１，１，…へ送信され、各端末装置１，１，…にてスピーカ１１８から出力される。これにより、資料及び音声を共有する電子会議を実現できる。
【００７４】
実施の形態１における会議サーバ装置３は、上述したようにドキュメントデータの画像、該画像への書き込み及び音声を共有する電子会議を実現した上で更に、各端末装置１，１，…を用いる会議参加者による書き込みに関する情報を集計し、各会議参加者がいずれの情報に注目しているかを示す統計情報を求める。ただし、実施の形態１における会議サーバ装置３は、各端末装置１，１，…から送信されて一時記憶部３１に記憶している書込情報３１１Ａ，３１１Ｂ，…について、後述する処理によって設定されるプライバシー設定情報に基づいて利用の可否を判断した上で、統計情報を求め、記憶部３２に記憶する。
【００７５】
会議サーバ装置３は、統計情報を求めるために、いずれの頁を表示させているかを示す閲覧情報３１２Ａ，３１２Ｂ，…を、夫々の利用の可否を判断した上で用いるとしてもよい。
【００７６】
以下、会議サーバ装置３により、プライバシー設定情報に基づいて利用の可否を判断した上で統計情報を求めるための構成について説明する。図６は、実施の形態１における会議サーバ装置３によって実現される機能を示す機能ブロック図である。会議サーバ装置３の制御部３０は、書込解析部３０１、プライバシー設定部３０２、プライバシーフィルター部（判断部）３０３、及び集計部３０４として機能する。
【００７７】
制御部３０は、書込解析部３０１による書込情報の解析結果をデータベース化した書込解析ＤＢ３２１を記憶部３２に記憶し、プライバシー設定部３０２により各端末装置１，１，…から集めた設定情報をプライバシー設定情報ＤＢ３２２として記憶部３２に記憶し、更に、集計部３０４による集計結果を集計結果ＤＢ３２３として記憶部３２に記憶する。
【００７８】
書込解析部３０１は、各端末装置１，１，…から送信されて一時記憶部３１に記憶されてある書込情報３１１Ａ，３１１Ｂ，…に基づき、各端末装置１，１，…にてなされた書込みの内容を解析する。具体的には、制御部３０は書込解析部３０１の機能により、各書込情報のオブジェクトの書式、又は座標、及び各書込情報が対応する各端末装置１，１，…の識別情報をデータベース化し、書込解析ＤＢ３２１に記憶する。
【００７９】
プライバシー設定部３０２は、各端末装置１，１，…から後述するように送信されるプライバシー設定情報を、端末装置１，１，…夫々を識別する識別情報毎に集計してデータベース化し、プライバシー設定情報ＤＢ３２２に記憶する。
【００８０】
プライバシーフィルター部（判断部）３０３は、プライバシー設定情報３２２を参照し、書込解析ＤＢ３２１に記憶してある書込情報について集計に利用できるか否かを判断し、利用できる書込情報を読み出して集計部３０４へ出力する。
【００８１】
集計部３０４は、プライバシーフィルター部３０３により出力された書込情報に基づき統計情報を求め、集計結果ＤＢ３２３に記憶すると共に、必要に応じて通信処理部３４を介して外部へ送信する。
【００８２】
このように構成される会議システムにてまず、各端末装置１，１，…におけるプライバシー設定に基づき、会議サーバ装置３で書込情報が集計される処理の詳細を説明する。まず、各端末装置１，１，…におけるプライバシー設定の受付処理について説明する。
【００８３】
図４に示したように、メイン画面４００はメニューボタンとしてプライバシー設定ボタン４１１を含む。会議参加者がペン１３０等によりプライバシー設定ボタン４１１を押下すると、プライバシー設定の各項目について公開か又は非公開かの設定をラジオボタン等で選択することができるようにしてある別画面が表示される。実施の形態１における項目とは、書込者を公開するか否か、書き込みの内容を公開するか否か、及び書き込みの位置を公開するか否かとする。項目がこれらに限られないことは勿論である。なお初期的に、書込者、書き込み自体及び書き込みの位置の全てについて公開と設定してあるプライバシー設定情報が記憶部１０２に記憶してあり、別画面では初期的にいずれも「公開」が選択されている。
【００８４】
端末装置１の制御部１００は、当該別画面を表示すると、プライバシー設定を受け付ける以下の処理を実行する。図７は、実施の形態１の会議システムを構成する端末装置１でのプライバシー設定の受付処理手順の一例を示すフローチャートである。
【００８５】
制御部１００は、書き込みの位置は「公開」と設定されたか否かを判断する（ステップＳ１０１）。制御部１００は例えば、表示した画面の各項目の公開／非公開のラジオボタンについて、オンに設定されたか否かを画面から取得して判断する。制御部１００は、書き込みの位置は「公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の書き込みの位置について「公開」に設定する（ステップＳ１０２）。
【００８６】
次に制御部１００は、書き込みの内容は「公開」と設定されたか否かを判断する（ステップＳ１０３）。制御部１００は、書き込みの内容は「公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の書き込みの内容自体について「公開」と設定する（ステップＳ１０４）。
【００８７】
更に制御部１００は、書込者は「公開」と設定された否かを判断する（ステップＳ１０５）。制御部１００は、ステップＳ１０５にて書込者は「公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の書込者について「公開」と設定する（ステップＳ１０６）。設定が終了すると制御部１００は、記憶部１０２のプライバシー設定情報を会議サーバ装置３へ送信し（ステップＳ１０７）、処理を終了する。この場合、書込情報はいずれも公開すると設定されることになる。
【００８８】
制御部１００はステップＳ１０１にて、書き込みの位置は「非公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１０１：ＮＯ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の書き込みの位置について「非公開」に設定する（ステップＳ１０８）。このとき、書き込みの位置さえも「非公開」と設定されたので、書き込みの内容自体、及び書込者はいずれも公開しないとする。したがって、記憶部のプライバシー設定情報の書き込みの内容についても「非公開」に設定し（ステップＳ１０９）、書込者についても「非公開」に設定する（ステップＳ１１０）。制御部１００は、設定したプライバシー設定情報を会議サーバ装置３へ送信し（Ｓ１０７）、処理を終了する。この場合、当該端末装置１にて書き込まれた画像などの書込情報はいずれも「非公開」に設定され、統計情報にも利用されないことになる。
【００８９】
制御部１００はステップＳ１０３にて、書き込みの内容は「非公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１０３：ＮＯ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の書き込みの内容について「非公開」に設定し（Ｓ１０９）、書込者についても「非公開」に設定する（Ｓ１１０）。制御部１００は、設定したプライバシー設定情報を会議サーバ装置３へ送信し（Ｓ１０７）、処理を終了する。この場合、当該端末装置１にて書き込まれた画像などの書込情報は、書き込みがなされた位置、即ち共通のドキュメント中のいずれの部分が注目されたかは公開され、統計情報に利用されるが、書き込まれた内容自体及び誰によって書き込まれたかを特定できる情報は公開されず、統計情報にも利用されない。
【００９０】
制御部１００はステップＳ１０５にて、書込者は「非公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１０５：ＮＯ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の書込者について「非公開」に設定し（Ｓ１１０）、設定したプライバシー設定情報を会議サーバ装置３へ送信し（Ｓ１０７）、処理を終了する。この場合、当該端末装置１にて書き込まれた画像などの書込情報は、書き込みがなされた位置、及び書き込まれた内容自体は公開又は統計情報に利用されるが、誰によって書き込まれたかを特定できる情報は公開もされず、統計情報への利用もされない。
【００９１】
図７のフローチャートに示した処理が実行されることにより、各端末装置１，１，…で設定されるプライバシー設定情報が会議サーバ装置３へ送信される。図７のフローチャートに示した処理が完了した場合、プライバシー設定用の画面は消去され、メイン画面４００が表示される。
【００９２】
次に、プライバシー設定情報の送信先の会議サーバ装置３における処理を説明する。図８は、実施の形態１の会議システムを構成する会議サーバ装置３にて行なわれるプライバシー設定処理手順の一例を示すフローチャートである。制御部３０は、端末装置１，１，…からプライバシー設定情報が送信される都度、プライバシー設定部３０２の機能により、以下に示す処理を実行する。
【００９３】
制御部３０は、プライバシー設定部３０２の機能により、端末装置１からプライバシー設定情報を受信する（ステップＳ２１）。制御部３０は、受信したプライバシー設定情報を送信元の端末装置１を識別する情報、例えば、認証時のユーザＩＤ、又はネットワークアドレスと対応付けてデータベース化し、記憶部３２におけるプライバシー設定情報ＤＢ３２２に記憶する（ステップＳ２２）。
【００９４】
これにより、各端末装置１，１，…のプライバシー設定情報が各端末装置１，１，…を識別するユーザＩＤ毎、又は端末装置１，１，…のネットワークアドレス毎に記憶される。
【００９５】
次に、会議が進行して各端末装置１，１，…にて共有するドキュメントデータの画像が表示され、各端末装置１，１，…を用いる会議参加者がメイン画面４００の共通画面４０１上でペン等により書き込みが行なわれている間に会議サーバ装置３で実行される集計処理について説明する。会議が進行中は、会議サーバ装置３から各端末装置１，１，…へ共有するドキュメントデータの画像の情報が送信されると共に、各端末装置１，１，…からの書込情報及び閲覧情報が会議サーバ装置３へ送信される。会議サーバ装置３は、送信される各書込情報及び閲覧情報を端末装置１，１，…毎に一時記憶部３１に記憶し、更新する。
【００９６】
図９は、実施の形態１の会議システムを構成する会議サーバ装置３にて行なわれる集計処理手順の一例を示すフローチャートである。制御部３０は、会議システムを利用した会議が開始されると、以下の処理を実行する。
【００９７】
制御部３０は、書込解析部３０１の機能により、各端末装置１，１，…毎に一時記憶部３１に記憶している書込情報３１１Ａ，３１１Ｂ，…及び閲覧情報３１２Ａ，３１２Ｂ，…が更新されたか、又は一定期間が経過したかを判断する（ステップＳ３０１）。
【００９８】
制御部３０は、ステップＳ３０１にて更新もされておらず、一定期間の経過もしていないと判断した場合（Ｓ３０１：ＮＯ）、処理をステップＳ３０１へ戻して更新されたか又は一定期間が経過するまで待機する。
【００９９】
制御部３０は、ステップＳ３０１にて書込情報３１１Ａ，３１１Ｂ，…及び閲覧情報３１２Ａ，３１２Ｂ，…が更新されたか、又は一定期間が経過したと判断した場合（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、書込解析部３０１の機能により、書込情報３１１Ａ，３１１Ｂ，…及び閲覧情報３１２Ａ，３１２Ｂ，…を送信元の端末装置１，１，…の識別情報（ここでは、認証時のユーザＩＤ）毎にデータベース化して書込解析ＤＢ３２１へ記憶、更新する（ステップＳ３０２）。
【０１００】
一方で制御部３０は、プライバシーフィルター部３０３の機能により、書込解析ＤＢ３２１が更新されたか、又は一定期間が経過したか否かを判断する（ステップＳ３０３）。制御部３０は、書込解析ＤＢ３２１が更新されず、且つ一定期間も経過していないと判断した場合（Ｓ３０３：ＮＯ）、処理をステップＳ３０３に戻し、更新又は一定期間が経過するまで待機する。
【０１０１】
ステップＳ３０１及びＳ３０２の処理と、ステップＳ３０３の処理とは並列的に行なってもよい。
【０１０２】
制御部３０は、書込解析ＤＢ３２１が更新されたか、又は一定期間が経過したと判断した場合（Ｓ３０３：ＹＥＳ）、各端末装置１，１，…の識別情報を１つずつ読み出す（ステップＳ３０４）。制御部３０は、プライバシーフィルター部３０３の機能により、読み出した識別情報に対応する書込情報を書込解析ＤＢ３２１から読み出し（ステップＳ３０５）、ステップ３０４で読み出した識別情報に対応するプライバシー設定情報をプライバシー設定情報ＤＢ３２２から読み出す（ステップＳ３０６）。
【０１０３】
制御部３０は、プライバシーフィルター部３０３の機能により、読み出したプライバシー設定情報に基づき、書込情報を集計する処理を実行する（ステップＳ３０７）。プライバシー設定情報に基づく書込情報の集計処理の詳細は後述にて説明する。
【０１０４】
制御部３０は、現在会議に参加している全ての端末装置１，１，…からの書込情報及び閲覧情報について処理を行なったか否かを判断し（ステップＳ３０８）、処理を行なっていないと判断した場合（Ｓ３０８：ＮＯ）、処理をステップＳ３０４へ戻し、他の端末装置１，１，…からの書込情報についても処理を行なう。
【０１０５】
制御部３０は、ステップＳ３０８にて全ての端末装置１，１，…からの書込情報及び閲覧情報について処理を行なったと判断した場合（Ｓ３０８：ＹＥＳ）、会議が終了したか否かを判断する（ステップＳ３０９）。会議が終了したか否かは、例えば全ての端末装置１，１，…からの接続が切れたか否かにより判断される。制御部３０は、会議が終了していないと判断した場合（Ｓ３０９：ＮＯ）、処理をステップＳ３０１へ戻し、新たな書き込みがされるか、又は一定期間が経過するまで待機する。
【０１０６】
制御部３０は、ステップＳ３０９にて会議が終了したと判断した場合（Ｓ３０９：ＹＥＳ）、集計部３０４による集計結果を集計結果ＤＢ３２３から読み出し（ステップＳ３１０）、特定の端末装置１へ集計結果を送信し（ステップＳ３１１）、処理を終了する。ここで特定の端末装置１とは、当該会議にて主に発言者となっている会議参加者のユーザＩＤにて認証された端末装置１である。他に例えば、議事録作成者、会議進行役又は会議管理者として登録された会議参加者のユーザＩＤにて認証された端末装置１でもよい。
【０１０７】
図１０は、実施の形態１の会議システムを構成する会議サーバ装置３にて行なわれる集計処理手順の一例の詳細を示すフローチャートである。図１０のフローチャートに示す処理手順は、図９のフローチャートに示す処理手順の内のステップＳ３０７の詳細に対応する。
【０１０８】
制御部３０は、プライバシーフィルター部３０３の機能により、読み出されてあるプライバシー設定情報が含む各項目の内、書き込みの位置が「公開」に設定されている否かを判断する（ステップＳ４１）。制御部３０は、「公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、書き込みがされたドキュメントデータ上の位置を集計部３０４にて集計する（ステップＳ４２）。
【０１０９】
制御部３０は、ステップＳ４１にて「非公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ４１：ＮＯ）、他の項目についても「非公開」に設定されているから、いずれの情報も集計することなしに、図９のフローチャートおけるステップＳ３０８へ処理を戻す。
【０１１０】
次に制御部３０は、読み出されてあるプライバシー設定情報が含む各項目の内、書き込みの内容が「公開」に設定されているか否かを判断する（ステップＳ４３）。制御部３０は、ステップＳ４３にて「公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ４３：ＹＥＳ）、書き込みの内容を公開すべく集計部３０４により集計する（ステップＳ４４）。
【０１１１】
制御部３０は、ステップＳ４３にて「非公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ４３：ＮＯ）、図９のフローチャートおけるステップＳ３０８へ処理を戻す。このとき、書き込みの位置のみ利用されて集計される。
【０１１２】
更に制御部３０は、読み出されてあるプライバシー設定情報が含む各項目の内、書込者が「公開」に設定されているか否かを判断する（ステップＳ４５）。制御部３０は、ステップＳ４５にて「公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ４５：ＹＥＳ）、書込者も特定されるように利用されるように集計部３０４により集計し（ステップＳ４６）、図９のフローチャートおけるステップＳ３０８へ処理を戻す。このとき全ての書込情報が利用されて集計される。
【０１１３】
制御部３０は、ステップＳ４５にて「非公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ４５：ＮＯ）、図９のフローチャートおけるステップＳ３０８へ処理を戻す。このとき、書込者のみ集計に利用されない。
【０１１４】
図９及び図１０に示した処理手順を実行することにより、各会議参加者は自身の書き込みの利用範囲を自ら設定し、どのように利用されるかを把握することができる。
【０１１５】
なお、図９及び図１０のフローチャートに示した処理手順は一例であって、識別情報毎に書込情報及びプライバシー設定情報を読み出して判断する構成とせずとも、新たに更新された書込情報毎に１つずつ読み出し、読み出した書込情報に対応する識別情報を書込解析ＤＢ３２１から読み出し、読み出した識別情報に対応するプライバシー設定情報をプライバシー設定情報ＤＢ３２２から読み出して、集計を行なうか否か、書込情報毎に判断してもよい。
【０１１６】
図１１及び図１２は、図９及び図１０のフローチャートに示された集計処理の結果を具体的に示す説明図である。図１１には、１つの端末装置１、例えばＡ端末装置１における共有画面４０１上の書き込みの内容例を示す。なお、当該Ａ端末装置１では、書き込みの内容及び書込者が「非公開」と設定されているとする。図１２には、上述の特定の端末装置１のディスプレイ１１４に表示されている共有画面４０１の内容例を示す。
【０１１７】
図１１の内容例では、共有されているドキュメントデータのドキュメント画像４０２に含まれる棒グラフの上に楕円形の図形の書き込みと、図形の書き込みから矢印が描画され、「重要！」というテキストの書き込みとがなされている。図１１に示す内容例では、書込情報として、楕円形及び矢印の各オブジェクトの座標、長さ又は大きさの情報、並びに「重要！」というテキストの座標、及び画像自体の情報が会議サーバ装置３へ送信される。
【０１１８】
会議サーバ装置３では、図１１の内容例に対応するＡ端末装置１の識別情報に対応するプライバシー設定情報を既に受信してプライバシー設定情報ＤＢ３２２に記憶している。この場合のプライバシー設定情報は、上述のように書き込みの内容及び書込者が「非公開」と設定されている。したがって会議サーバ装置３の制御部３０は、プライバシーフィルター部３０３の機能により、書き込みの位置のみを集計部３０４にて集計する。集計処理は書き込みの位置毎になされ、当該位置に何人の会議参加者によって書き込みがなされたかが計数される。これにより、図１２に示すように、書き込みの位置のみが破線で示され、当該位置に書き込みを行なった人数が「２人」と表示されている。
【０１１９】
他に例えば、図１１の内容例に示す書き込みがなされたＡ端末装置１におけるプライバシー設定情報が、書込情報のいずれも「公開」しないと設定されていた場合、会議サーバ装置３では計数にさえも利用されないので、図１２の例では「１人」と表示されることになる。また、同様にＡ端末装置１におけるプライバシー設定情報が、書込情報のいずれも「公開」すると設定されていた場合、会議サーバ装置３では書き込みの位置のみならず、書き込みの内容及び書込者をも計数、公開され、図１２の例は「重要！」というテキスト及びＡ端末装置１を利用する会議参加者のユーザＩＤ、又はユーザＩＤに対応する参加者名若しくは参加者に対応する色など、人物を特定できる情報が表示されることになる。
【０１２０】
このように、会議サーバ装置３におけるプライバシー設定部３０２及びプライバシーフィルター部３０３の機能により、各端末装置１，１，…における書込情報の内、「公開」に設定された書込情報のみが利用されて集計がされる。これにより、共有するドキュメントデータの内のいずれの情報に関する書き込みであるかを特定できる情報、又は画像の作成者に当たる会議参加者を特定する情報夫々について利用してもよいか否かを会議参加者が自ら設定し、認識するとができる。各端末装置１，１，…を用いる会議参加者は公開と設定されているか否かを認識した上で躊躇することなく書き込みをすることができるから、自由闊達な会議運営が促進される。なお、プライバシー設定は、管理者が利用する端末装置１からのみ設定できる構成としてもよい。
【０１２１】
（実施の形態２）
実施の形態２では、書き込みに加え、共有するドキュメントデータを表示している間に各会議参加者が検索処理を行なう場合に、検索処理に係る情報を集計する場合の例を説明する。
【０１２２】
実施の形態２における会議システムのハードウェア構成は、実施の形態１における会議システムの構成と同様であり、端末装置１におけるプライバシー情報の設定処理の詳細、及び会議サーバ装置３における処理の詳細が異なる。したがって、以下の説明では、実施の形態１と共通する構成については同一の符号を付して詳細な説明を省略する。
【０１２３】
まず、実施の形態２におけるメイン画面４００における検索処理について説明する。図１３は、実施の形態２における端末装置１のディスプレイ１１４に表示されるメイン画面４００の一例を示す説明図である。
【０１２４】
図１３中、斜線の範囲にて示すように、実施の形態２の端末装置１の端末用アプリケーションでは、共有画面４０１に表示されているドキュメントデータ画像４０２にテキストが含まれている場合、当該テキストを選択できるようにしてある。そして、テキストを選択した状態で、マウス又はペンの右クリック等を押下すると、選択したテキストを検索語とする検索メニュー４１３が表示される。また、メイン画面４００はメニューとして検索メニュー４１４を含み、これらの検索メニュー４１３及び４１４をペン１３０等にてクリックした場合、検索ツールが起動するようにしてある。検索メニュー４１３から起動した場合には、選択したテキストが検索語となるように構成されてもよいし、検索語を自由に入力できるように構成されていてもよい。
【０１２５】
実施の形態２における端末装置１は、このようなメイン画面４００を表示中の検索処理を検知し、検索に係る情報を、表示中のドキュメントデータに関連する情報として会議サーバ装置３へ送信することが可能である。そこで実施の形態２における端末装置１では、検索に係る情報を、会議サーバ装置３で集計対象としてもよいか否かを設定することが可能である。
【０１２６】
実施の形態２でも、会議参加者がメイン画面４００のプライバシー設定ボタン４１１を押下すると、プライバシー設定について別画面がディスプレイ１１４に表示され、各項目について設定が可能である。実施の形態２における項目は、書込者を公開するか否か、書き込みの内容を公開するか否か、及び書き込みの位置を公開するか否かに加え、検索処理に関し、検索者を公開するか否か、検索内容を公開するか否か、及び検索の位置を公開するか否かを含む。初期的に、記憶部１０２に記憶してあるプライバシー設定情報は、いずれの項目についても「公開」が選択される。
【０１２７】
実施の形態２における端末装置１の制御部１００は、当該別画面を表示すると、プライバシー設定を受け付ける以下の処理を実行する。図１４及び図１５は、実施の形態２の会議システムを構成する端末装置１でのプライバシー設定の受付処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、図１４及び図１５のフローチャートに示す処理手順の内、実施の形態１における図７のフローチャートと共通する処理手順については同一のステップ番号を付して詳細な説明を省略する。
【０１２８】
制御部１００は、書き込みの位置、内容及び書込者についての設定を受け付け（Ｓ１０１〜Ｓ１０６及びＳ１０８〜Ｓ１１０）、ステップＳ１０６でいずれの項目についても「公開」と設定されたと判断したか（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、又は、全て若しくは一部の項目について「非公開」と設定した場合（Ｓ１１０）、処理をステップＳ１１１へ進める。
【０１２９】
次に制御部１００は、検索の位置は「公開」と設定されたか否かを判断する（ステップＳ１１１）。制御部１００は、検索の位置は「公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の検索の位置について「公開」に設定する（ステップＳ１１２）。
【０１３０】
次に制御部１００は、検索の内容は「公開」と設定されたか否かを判断する（ステップＳ１１３）。制御部１００は、検索の内容は「公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の検索の内容自体について「公開」と設定する（ステップＳ１１４）。
【０１３１】
更に制御部１００は、検索者は「公開」と設定された否かを判断する（ステップＳ１１５）。制御部１００は、ステップＳ１１５にて検索者は「公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１１５：ＹＥＳ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の検索者について「公開」と設定する（ステップＳ１１６）。設定が終了すると制御部１００は、記憶部１０２のプライバシー設定情報を会議サーバ装置３へ送信し（Ｓ１０７）、処理を終了する。この場合、書込情報及び検索に関する情報はいずれも公開すると設定され、統計情報に用いられることになる。
【０１３２】
制御部１００はステップＳ１１１にて、検索の位置は「非公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１１１：ＮＯ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の検索の位置について「非公開」に設定する（ステップＳ１１７）。このとき、検索の位置さえも「非公開」と設定されたので、検索の内容自体、及び検索者はいずれも公開しないとする。したがって、記憶部のプライバシー設定情報の検索の内容についても「非公開」に設定し（ステップＳ１１８）、検索者についても「非公開」に設定する（ステップＳ１１９）。制御部１００は、設定したプライバシー設定情報を会議サーバ装置３へ送信し（Ｓ１０７）、処理を終了する。この場合、当該端末装置１にて書き込まれた画像などの書込情報及び実行された検索に関する情報はいずれも「非公開」に設定され、統計情報にも利用されないことになる。
【０１３３】
制御部１００はステップＳ１１３にて、検索の内容は「非公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１１３：ＮＯ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の書き込みの内容について「非公開」に設定し（Ｓ１１８）、検索者についても「非公開」に設定する（Ｓ１１９）。制御部１００は、設定したプライバシー設定情報を会議サーバ装置３へ送信し（Ｓ１０７）、処理を終了する。この場合、当該端末装置１にて実行された検索に関する情報は、検索がなされた位置、即ち共通のドキュメント中のいずれの部分が注目されたかは公開され、統計情報に利用されるが、検索の内容自体及び誰によって検索されたかを特定できる情報は公開されず、統計情報にも利用されない。
【０１３４】
制御部１００はステップＳ１１５にて、検索者は「非公開」と設定されたと判断した場合（Ｓ１１５：ＮＯ）、記憶部１０２のプライバシー設定情報の検索者について「非公開」に設定し（Ｓ１１９）、設定したプライバシー設定情報を会議サーバ装置３へ送信し（Ｓ１０７）、処理を終了する。この場合、当該端末装置１にて実行された検索に関する情報は、検索がなされた位置、及び検索の内容自体は公開又は統計情報に利用されるが、誰によって検索されたかを特定できる情報は公開もされず、統計情報への利用もされない。
【０１３５】
このように各端末装置１，１，…から送信されるプライバシー設定情報に基づいて、実施の形態２における会議サーバ装置３にて実現される機能及び実行される処理について説明する。
【０１３６】
図１６は、実施の形態２における会議サーバ装置３によって実現される機能を示す機能ブロック図である。図１６に示す各機能の内、実施の形態１における図６に示した機能と同一の機能については同一の符号を付して詳細な説明を省略する。
【０１３７】
実施の形態２における会議サーバ装置３の制御部３０は、実施の形態１同様に、書込解析部３０１、プライバシー設定部３０２、プライバシーフィルター部（判断部）３０３、及び集計部３０４として機能すると共に、検索解析部３０５としても機能する。制御部３０は、検索解析部３０５の機能により、各端末装置１，１，…から送信される検索に関する情報を集計し、検索解析ＤＢ３２４として記憶部３２に記憶する。
【０１３８】
会議サーバ装置３の制御部３０は、図１４及び図１５のフローチャートに示した処理によって各端末装置１，１，…から検索に関する設定も含むプライバシー設定情報が送信された場合、これを受信し、プライバシー設定部３０２の機能により、記憶部３２のプライバシー設定情報ＤＢ３２２に記憶する処理を行なう（実施の形態１における図７参照）。
【０１３９】
プライバシーフィルター部３０３は、プライバシー設定情報３２２を参照し、書込解析ＤＢ３２１に記憶してある書込情報と、検索解析ＤＢ３２４に記憶してある各端末装置１，１，…にて実行された検索に関する情報について夫々、集計に利用できるか否かを判断し、利用できる書込情報及び検索に関する情報を読み出して集計部３０４へ出力する。
【０１４０】
実施の形態２の会議サーバ装置３にて行なわれる、検索に関する情報を含む集計処理について、フローチャートを参照して説明する。図１７は、実施の形態２における会議サーバ装置３にて行なわれる集計処理手順の一例を示すフローチャートである。制御部３０は、会議システムを利用した会議が開始されると、以下の処理を実行する。なお、図１７のフローチャートに示す処理手順の内、実施の形態１における図９のフローチャートと共通する処理手順については同一のステップ番号を付して詳細な説明を省略する。
【０１４１】
制御部３０は、プライバシーフィルター部３０３の機能により、読み出したプライバシー設定情報に基づき、書込情報を集計する処理（図１０参照）を実行し（Ｓ３０７）、続いて検索に関する情報を集計する処理を実行する（ステップＳ３１２）。その後制御部３０は、現在会議に参加している全ての端末装置１，１，…からの書込情報、閲覧情報及び検索に関する情報について処理を行なったか否かを判断する（Ｓ３０８）。
【０１４２】
図１８は、実施の形態２の会議システムを構成する会議サーバ装置にて行なわれる集計処理手順の一例の詳細を示すフローチャートである。図１８のフローチャートに示す処理手順は、図１７のフローチャートに示す処理手順の内のステップＳ３１２の詳細に対応する。
【０１４３】
制御部３０は、プライバシーフィルター部３０３の機能により、読み出されてあるプライバシー設定情報が含む各項目の内、検索の位置が「公開」に設定されている否かを判断する（ステップＳ５１）。制御部３０は、「公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ５１：ＹＥＳ）、検索が実行されたときに選択されていたテキストのドキュメントデータ上の位置を集計部３０４にて集計する（ステップＳ５２）。
【０１４４】
制御部３０は、ステップＳ５１にて「非公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ５１：ＮＯ）、他の項目についても「非公開」に設定されているから、いずれの情報も集計することなしに、図１７のフローチャートおけるステップＳ３０８へ処理を戻す。
【０１４５】
次に制御部３０は、読み出されてあるプライバシー設定情報が含む各項目の内、検索内容が「公開」に設定されているか否かを判断する（ステップＳ５３）。制御部３０は、ステップＳ５３にて「公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ５３：ＹＥＳ）、検索内容を公開すべく集計部３０４により集計する（ステップＳ５４）。検索内容は例えば、検索のキーワードと、該キーワードに対する検索結果の情報である。
【０１４６】
制御部３０は、ステップＳ５３にて「非公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ５３：ＮＯ）、図１７のフローチャートおけるステップＳ３０８へ処理を戻す。このとき、検索が実行されたテキストのドキュメント上の位置のみ利用されて集計が行なわれる。
【０１４７】
更に制御部３０は、読み出されてあるプライバシー設定情報が含む各項目の内、検索者が「公開」に設定されているか否かを判断する（ステップＳ５５）。制御部３０は、ステップＳ５５にて「公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ５５：ＹＥＳ）、検索者も特定されるように利用されるように集計部３０４により集計し（ステップＳ５６）、図１７のフローチャートおけるステップＳ３０８へ処理を戻す。このとき、検索に関する情報は全て利用されて集計される。
【０１４８】
制御部３０は、ステップＳ５５にて「非公開」に設定されていると判断した場合（Ｓ５５：ＮＯ）、図１７のフローチャートおけるステップＳ３０８へ処理を戻す。このとき、検索者の情報のみ集計に利用されない。
【０１４９】
図１７及び図１８に示した処理手順を実行することにより、各会議参加者は自身の書き込み及び検索に関する情報の利用範囲を自ら設定し、どのように利用されるかを把握することができる。
【０１５０】
図１９及び図２０は、図１７及び図１８のフローチャートに示された集計処理の結果を具体的に示す説明図である。図１９には、１つの端末装置１、例えばＡ端末装置１における共有画面４０１上の書き込み、及び検索が実行された際の表示の内容例を示す。なお、当該Ａ端末装置１では、書き込みの内容、書込者、検索の内容及び検索者が「非公開」と設定されているとする。図２０には、集計結果が送信される特定の端末装置１のディスプレイ１１４に表示されている共有画面４０１の内容例を示す。
【０１５１】
図１９の内容例では、共有されているドキュメントデータのドキュメント画像４０２に含まれる棒グラフの上に楕円形の図形の書き込みと、図形の書き込みから矢印が描画され、「重要！」というテキストの書き込みとがなされ、更に棒グラフの右横のテキストにて検索メニューにより起動した画面が表示されている。この場合、Ａ端末装置１から書込情報として、楕円形及び矢印の各オブジェクトの座標、長さ又は大きさの情報、並びに「重要！」というテキストの座標、及び画像自体の情報が会議サーバ装置３へ送信される。更に、Ａ端末装置１からは、検索メニューが起動したときに選択されているテキスト（検索内容）、当該テキストのドキュメント画像４０２における座標、及び検索結果の内容が検索に関する情報が会議サーバ装置３へ送信される。
【０１５２】
会議サーバ装置３では、図１９の内容例に対応するＡ端末装置１の識別情報に対応するプライバシー設定情報を既に受信してプライバシー設定情報ＤＢ３２２に記憶している。この場合のプライバシー設定情報は、上述のように書き込みの内容、書込者、検索内容及び検索者が「非公開」と設定されている。したがって会議サーバ装置３の制御部３０は、プライバシーフィルター部３０３の機能により、書き込みの位置及び検索の位置のみを集計部３０４にて集計する。集計処理は書き込みの位置についての処理に加え、検索がされた位置毎になされ、当該位置に表示されるテキストについて何人の会議参加者が検索を行なったかが計数される。これにより、図２０に示すように、書き込みの位置が破線で示され、当該位置に書き込みを行なった人数が「２人」と表示され、更に、検索が行なわれた位置が破線で示され、当該位置に表示されているテキストについて検索を行なった人数が「３人」と表示されている。
【０１５３】
他に例えば、図１９の内容例に示す端末装置１におけるプライバシー設定情報が、検索に関する情報のいずれも「公開」しないと設定されていた場合、会議サーバ装置３では計数にさえも利用されないので、図２０の例では「２人」と表示されることになる。また、同様にＡ端末装置１におけるプライバシー設定情報が、検索に関する情報のいずれも「公開」すると設定されていた場合、会議サーバ装置３では検索が行なわれたテキストの位置のみならず、検索内容（検索キーワード）及び検索者をも計数されて公開される。この場合、図２０の例では、検索を行なったＡ端末装置１を利用する会議参加者のユーザＩＤ、又はユーザＩＤに対応する参加者名若しくは参加者に対応する色など、人物を特定できる情報が表示されることになる。
【０１５４】
このように、会議サーバ装置３におけるプライバシー設定部３０２及びプライバシーフィルター部３０３の機能により、各端末装置１，１，…における書込情報及び検索に関する情報の内、「公開」に設定された書込情報及び検索に関する情報のみが利用されて集計がされる。これにより、共有するドキュメントデータの内のいずれの情報に関する検索が実行されたかを特定できる情報、又は検索を行なった者を特定する情報夫々について利用してもよいか否かを、会議参加者が自ら設定し、認識するとができる。各端末装置１，１，…を用いる会議参加者は公開と設定されているか否かを認識した上で躊躇することなく書き込みをすることができるから、自由闊達な会議運営が促進される。なお、プライバシー設定は、管理者が利用する端末装置１からのみ設定できる構成としてもよい。
【０１５５】
実施の形態２では、書込情報の集計処理及び検索に関する情報の集計処理のいずれも実行する構成を示した。しかしながら本発明はこれに限らず、検索に関する情報の集計処理のみを実行する構成としてもよい。また、検索に関する情報について集計がされ、統計情報が求められる構成を示したが、検索のみならず会議にて共有されるドキュメントに関する会議参加者の他の行動に関する情報を集計する際に、利用可否を設定することが可能な構成としてもよい。
【０１５６】
なお、開示された実施の形態は、全ての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上述の説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味及び範囲内での全ての変更が含まれることが意図される。
【符号の説明】
【０１５７】
１  端末装置（第２の情報処理装置）
１０１  一時記憶部
１０２  記憶部
１０５  通信処理部
１Ｐ  会議端末用プログラム（コンピュータプログラム）
２  ネットワーク
３  会議サーバ装置（第１の情報処理装置）
３０  制御部
３１  一時記憶部
３２  記憶部
３４  通信処理部
３６  共有ドキュメントデータ
３０２  プライバシー設定部
３０３  プライバシーフィルター部（判断部、判断手段）
【図１】
2011128722.tif 000003
【図２】
2011128722.tif 000004
【図３】
2011128722.tif 000005
【図４】
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【図５】
2011128722.tif 000007
【図６】
2011128722.tif 000008
【図７】
2011128722.tif 000009
【図８】
2011128722.tif 000010
【図９】
2011128722.tif 000011
【図１０】
2011128722.tif 000012
【図１１】
2011128722.tif 000013
【図１２】
2011128722.tif 000014
【図１３】
2011128722.tif 000015
【図１４】
2011128722.tif 000016
【図１５】
2011128722.tif 000017
【図１６】
2011128722.tif 000018
【図１７】
2011128722.tif 000019
【図１８】
2011128722.tif 000020
【図１９】
2011128722.tif 000021
【図２０】
2011128722.tif 000022