(57)【要約】【課題】表示部が個人識別情報の入力を促す情報を表示しているときに、個人識別情報の入力と、機能部の選択との双方の入力を受け付け、利用者の認証判定時に、利用者が目的の機能部を利用できるか否かの判定も行う機能別認証装置を提供する。【解決手段】複数の機能部を備える機能別認証装置は、利用者を識別する格納個人識別情報と、利用者に対する機能部それぞれの利用可否が記録された機能利用権限情報とを記憶するデータ格納部と、個人識別情報の入力を促す表示部と、利用者からの個人識別情報の入力を受け付ける手段と利用者からの機能部の選択を受け付ける手段との双方を備える入力部と、入力個人識別情報と格納個人識別情報との個人認証が成立したときに、さらに、入力機能選択情報と機能利用権限情報とを比較して、利用者が選択した機能部の利用可否を判定し、判定結果が利用可であるときに、選択された機能部に処理を実行させる判定部とを備える。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の機能部を備え、利用者の個人認証が成立した場合に、前記利用者から指示された前記機能部に処理を実行させる機能別認証装置であって、
前記利用者を識別する格納個人識別情報と、前記利用者に対する前記機能部それぞれの利用可否が記録された機能利用権限情報とを記憶するデータ格納部と、
個人識別情報の入力を促す情報を表示する表示部と、
前記表示部が前記情報を表示しているときに、前記利用者からの前記個人識別情報の入力を受け付ける手段と、前記利用者からの前記機能部の選択を受け付ける手段との双方を備える入力部と、
前記利用者により前記入力部に入力された入力個人識別情報と前記格納個人識別情報とを比較して個人認証を行い、認証が成立したときに、さらに、前記利用者が前記入力部にて選択した入力機能選択情報と前記機能利用権限情報とを比較して、前記利用者が選択した前記機能部の利用可否を判定し、判定結果が利用可であるときに、選択された前記機能部に処理を実行させる判定部と
を備えることを特徴とする機能別認証装置。
【請求項２】
前記判定部の判定結果が利用不可であるときに、前記表示部に利用不可情報を表示させる表示情報生成部をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載された機能別認証装置。
【請求項３】
前記機能別認証装置は、媒体を読み取り画像を取得するスキャナ機能部と、前記画像を印刷する印刷機能部と、前記画像をＦＡＸで送信するＦＡＸ送信機能部と、前記画像を電子メールで送信する電子メール送信機能部と、前記画像をインターネットＦＡＸで送信するネットワーク送信機能部と、前記画像を記録媒体に保存する媒体保存機能部とのうち、前記スキャナ機能部の他に、少なくとも２つ以上の機能部を備えた画像形成装置であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載された機能別認証装置。
【請求項４】
前記機能別認証装置は、
前記入力部は、前記利用者から入力機能選択情報が入力されて第１の信号を出力し、次に、前記利用者から入力機能選択情報が入力されて第２の信号を出力する信号出力部を備え、
現在時刻情報を保持するタイマ部と、
前記第１の信号を取得して前記タイマ部から第１の時刻情報を取得し、次に、前記第２の信号を取得して前記タイマ部から第２の時刻情報を取得し、第２の時刻情報と第１の時刻情報との差分時間が予め記憶された所定時間内であるか否かを判定し、前記所定時間内であれば、前記入力個人識別情報および前記入力機能選択情報を前記判定部に取得させる制限時間判定部と
を備える請求項１ないし請求項３のいずれか１項に記載された機能別認証装置。
【請求項５】
前記制限時間判定部は、前記第１の信号を取得して前記タイマ部から第１の時刻情報を取得したあとに、再度前記入力部から第１の信号を取得したときに、再度前記タイマ部から時刻情報を取得し、その時刻情報を第１の時刻情報とすることを特徴とする請求項４に記載された機能別認証装置。
【請求項６】
複数の機能部と、
利用者を識別する格納個人識別データと、前記利用者に対する前記機能部それぞれの利用可否が記録された機能利用権限データとを記憶するデータ格納部と、
個人識別データの入力を促す情報を表示する表示部と、
前記表示部が前記情報を表示しているときに、前記利用者からの前記個人識別データの入力を受け付ける手段と、前記利用者からの前記機能部の選択を受け付ける手段との双方を備える入力部と、
を備え、前記利用者の個人認証が成立した場合に、前記利用者から指示された前記機能部に処理を実行させるために、機能別認証装置のコンピュータを、
前記利用者により前記入力部に入力された入力個人識別データと前記格納個人識別データとを比較して個人認証を行い、認証が成立したときに、さらに、前記利用者が前記入力部にて選択した入力機能選択データと前記機能利用権限データとを比較して、前記利用者が選択した前記機能部の利用可否を判定し、判定結果が利用可であるときに、選択された前記機能部に処理を実行させる判定手段
として機能させることを特徴とする機能別認証プログラム。
【請求項７】
媒体を読み取り画像を取得するスキャナ機能部と、前記画像を印刷する印刷機能部と、前記画像をＦＡＸで送信するＦＡＸ送信機能部と、前記画像を電子メールで送信する電子メール送信機能部と、前記画像をインターネットＦＡＸで送信するネットワーク送信機能部と、前記画像を記録媒体に保存する媒体保存機能部とのうち、前記スキャナ機能部の他に、少なくとも２つ以上の機能部を備え、利用者の個人認証が成立した場合に、前記利用者から指示された前記機能部に処理を実行させる複合機であって、
前記利用者を識別する格納個人識別情報と、前記利用者に対する前記機能部それぞれの利用可否が記録された機能利用権限情報とを記憶するデータ格納部と、
個人識別情報の入力を促す情報を表示する表示部と、
前記表示部が前記情報を表示しているときに、前記利用者からの前記個人識別情報の入力を受け付ける手段と、前記利用者からの前記機能部の選択を受け付ける手段との双方を備える入力部と、
前記利用者により前記入力部に入力された入力個人識別情報と前記格納個人識別情報とを比較して個人認証を行い、認証が成立したときに、さらに、前記利用者が前記入力部にて選択した入力機能選択情報と前記機能利用権限情報とを比較して、前記利用者が選択した前記機能部の利用可否を判定し、判定結果が利用可であるときに、選択された前記機能部に処理を実行させる判定部と
を備えることを特徴とする複合機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、機能別認証装置および機能別認証プログラム、並びに複合機に関し、特に、プリンタ、複写機、ファクシミリ装置、スキャナ装置、これら装置の機能を複合した画像形成装置に備えられ、当該画像形成装置を利用する利用者の利用権限を認証する機能別認証装置および機能別認証プログラム、並びに複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、プリンタ、複写機、ファクシミリ装置、スキャナ装置、また、プリンタ部とスキャナ部とを備える多機能複合機には、認証機能を有しているものがある（例えば、特許文献１参照）。
従来の認証機能付き多機能複合機は、アイドル状態（すぐにでも処理が行える待機状態）にあるとき、操作パネルの表示画面はログイン画面でロックされる。このログイン画面にて、ユーザは、暗証番号（ＰＩＮ−ＩＤ：Personal Identification Number - IDentification）をテンキー等から入力したり、ＩＣ（Integrated Circuit）カードをカードリーダに読み取らせたり、指紋や静脈などの生体情報を読み取らせたりして、認証情報を認証機能付き多機能複合機に入力する。そして、この認証情報が承認されない限り、ユーザは多機能複合機を利用できない。
ここで、ユーザが入力した認証情報が承認された（認証成功）場合、多機能複合機は、操作パネルのログイン画面のロックを解除し、多機能複合機が有する、コピー、ＦＡＸ送信、スキャンなどの機能が利用できるようになる。
【０００３】
認証成功の場合、一般的な多機能複合機は、多機能複合機が有する各機能のうち、どれか一つを実行するための画面（デフォルトの画面）を表示する。大抵は、デフォルトの画面として、使用頻度の最も高いコピー機能を実行するための画面（コピー機能画面）が表示される。
そのため、ユーザが「ＦＡＸ送信」を行いたい場合、コピー機能画面を表示するまでの操作を行い、さらに、ＦＡＸ送信機能を実行するための画面（ＦＡＸ送信機能画面）に遷移するまでの操作を行う。そして、ユーザはＦＡＸ送信機能画面にて、必要な情報、例えば送信先のＦＡＸ番号などの情報を操作パネルから入力し、スタートキーなどを押下して、ようやくＦＡＸ送信を実行することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−１８３０９３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
＜ユーザがＦＡＸ送信機能の利用権限がない場合＞
しかしながら、ユーザそれぞれに対して、多機能複合機が有する機能の利用が制限されている場合、ユーザは、（１）認証情報を入力、（２）コピー機能画面を操作、（３）ＦＡＸ送信機能画面に遷移するまでの操作を行っていた。そして、最後に辿り着いたＦＡＸ送信機能画面にて、ユーザがＦＡＸ送信機能の利用権限がなかったために、「利用できません。」などの利用不可を示す表示がされていた。このように、従来の認証機能付き多機能複合機では、ＦＡＸ送信機能画面を表示させるまで、ユーザがＦＡＸ送信機能を実行することができる権限がないことがわからなかった。
つまり、ユーザそれぞれに対して、機能の利用を制限することができる多機能複合機であれば、ユーザが目的の機能を利用するための画面を表示させるまでの操作を行わなければ、目的の機能を利用できるのか否かがわからないうえに、操作手順が多いため時間がかかるという問題があった。
【０００６】
本発明は、以上のような問題を解決するためになされたものであり、表示部が個人識別情報の入力を促す情報を表示しているときに、個人識別情報の入力と、機能部の選択との双方の入力を受け付け、利用者の認証判定時に、利用者が目的の機能部を利用できるか利用権限の判定も行う機能別認証装置および機能別認証プログラムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記課題を解決するために、本発明の請求項１に記載の機能別認証装置は、複数の機能部を備え、利用者の個人認証が成立した場合に、前記利用者から指示された前記機能部に処理を実行させる機能別認証装置において、前記利用者を識別する格納個人識別情報と、前記利用者に対する前記機能部それぞれの利用可否が記録された機能利用権限情報とを記憶するデータ格納部と、個人識別情報の入力を促す情報を表示する表示部と、前記表示部が前記情報を表示しているときに、前記利用者からの前記個人識別情報の入力を受け付ける手段と、前記利用者からの前記機能部の選択を受け付ける手段との双方を備える入力部と、前記利用者により前記入力部に入力された入力個人識別情報と前記格納個人識別情報とを比較して個人認証を行い、認証が成立したときに、さらに、前記利用者が前記入力部にて選択した入力機能選択情報と前記機能利用権限情報とを比較して、前記利用者が選択した前記機能部の利用可否を判定し、判定結果が利用可であるときに、選択された前記機能部に処理を実行させる判定部とを備える構成とした。
【発明の効果】
【０００８】
本発明は、以下に示す優れた効果を奏するものである。
本発明によれば、機能別認証装置は、機能別認証装置が備える機能部の機能を実行する前に、個人認証を行うものであり、表示部に個人識別情報の入力を促す情報を表示しているときに、個人識別情報の入力と、機能部の選択との双方の入力を受け付ける。これにより、利用者が入力個人識別情報と入力機能選択情報とを入力するだけで、機能別認証装置は、利用者の個人認証と、利用者が目的の機能部を利用できるか否かの判定とを行い、利用可能であれば、機能別認証装置は、利用者に機能部の利用を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】第１の実施形態に係る画像形成装置の外観図である。
【図２】第１の実施形態に係る画像形成装置の表示部にログイン画面が表示された表示入力部の外観図である。
【図３】第１の実施形態に係る画像形成装置の概略構成ブロック図である。
【図４】第１の実施形態に係る画像形成装置の記憶部に記憶される機能利用権ＤＢのデータベースの一例を示す図である。
【図５】入力したＰＩＮ−ＩＤが登録されていない場合に表示部に表示される利用不可画面を示す図である。
【図６】［ＣＯＰＹ］が選択され、印刷機能の利用権限がない場合に表示部に表示されるエラー画面を示す図である。
【図７】［ＣＯＰＹ］が選択され、カラーコピーの印刷機能の利用権限がない場合に表示部に表示される一部利用制限通知画面を示す図である。
【図８】印刷機能の利用権限がある場合に表示部に表示されるコピー操作画面を示す図である。
【図９】［ＳＣＡＮ］が選択され、ＮＷ送信機能と、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能と、媒体記録機能との利用権限がある場合に表示部に表示される画面を示す図である。
【図１０】［ＳＣＡＮ］が選択され、ＮＷ送信機能と、媒体記録機能との利用権限がある場合に表示部に表示される画面を示す図である。
【図１１】［ネットワーク］が選択された場合に表示部に表示される画面を示す図である。
【図１２】［メール］が選択された場合に表示部に表示される画面を示す図である。
【図１３】［ＵＳＢメモリ］が選択された場合に表示部に表示される画面を示す図である。
【図１４】［ＦＡＸ］が選択され、ＦＡＸ送信機能の利用権限がある場合に表示部に表示される画面を示す図である。
【図１５】［機器設定］が選択された場合に表示部に表示される画面を示す図である。
【図１６】第１の実施形態に係る画像形成装置の全体処理を示すフローチャートである。
【図１７】第１の実施形態に係る画像形成装置の入力情報取得処理（ステップＳ１０）を示すフローチャートである。
【図１８】第１の実施形態に係る画像形成装置の判定処理（ステップＳ２０）を示すフローチャートである。
【図１９】第１の実施形態に係る画像形成装置のＣＯＰＹ機能利用判定処理を示すフローチャートである。
【図２０】第１の実施形態に係る画像形成装置のＦＡＸ機能利用判定処理を示すフローチャートである。
【図２１】第１の実施形態に係る画像形成装置のＳＣＡＮ機能利用判定処理を示すフローチャートである。
【図２２】第１の実施形態に係る画像形成装置の機能実行処理（ステップＳ３０）を示すフローチャートである。
【図２３】第１の実施形態に係る画像形成装置の印刷機能実行処理（ステップＳ４１）を示すフローチャートである。
【図２４】第１の実施形態に係る画像形成装置のスキャン実行処理を示すフローチャートである。
【図２５】第２の実施形態に係るタイマ判定処理を含む画像形成装置の概略構成ブロック図である。
【図２６】第２の実施形態に係る画像形成装置の表示部にログイン画面が表示された表示入力部の外観図である。
【図２７】第２の実施形態に係る画像形成装置の表示部にタイムアウト画面が表示された図である。
【図２８】第２の実施形態に係る画像形成装置のタイマ判定処理を含む入力情報取得処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
次に、本発明の実施形態について、適宜、図面を参照しながら詳細に説明する。
［画像形成装置の構成］
図１は、第１の実施形態に係る画像形成装置の外観図であり、図２は、第１の実施形態に係る画像形成装置の表示部にログイン画面が表示された表示入力部の外観図であり、図３は、第１の実施形態に係る画像形成装置の概略構成ブロック図である。
図３に示すように、画像形成装置１は、表示入力部１０と、記憶部２０と、機能利用判定部３０と、機能部４０と、スキャン部５０とを備え、ＦＡＸデータ（ファクシミリデータ）や電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）を送信するための不図示のネットワーク回線と電話回線とに接続される。
【００１１】
＜機能部４０＞
機能部４０は、イメージデータを印刷（コピー）する印刷機能部４１と、イメージデータを電話回線を介してＦＡＸ（ファクシミリ）送信するＦＡＸ送信機能部４２と、イメージデータを電子メールに添付してネットワーク回線を介して送信するＥ−ｍａｉｌ送信機能部４３と、インターネットＦＡＸ（InternetFAX）技術を用いて、イメージデータをパケットに変換して、ネットワーク回線を介して送信するＮＷ送信機能部４４と、イメージデータを記憶媒体（ＵＳＢメモリや光ディスクなど）に記憶させる媒体記録機能部４５とを備え、機能部４０を構成する各機能部は、後記する機能利用判定部３０からの機能実行要求データを取得して初めて、処理の実行を開始する構成部である。
機能部４０が備えるこれら構成部は、コピーやＦＡＸ、インターネットＦＡＸなどの機能を備える、従来の一般的な複合機（画像形成装置）と同じ構成部である。以下に各機能部の処理について簡単に説明する。
【００１２】
＜印刷機能部４１＞
印刷機能部４１は、後記する機能利用判定部３０から機能実行要求データを取得してから、印刷機能実行処理を開始し（図１６，ステップＳ４１）、まず後記する表示部１２に、カラー／モノクロや色彩濃淡、紙サイズなどの印刷設定を行うことができるコピー操作画面（図８）を表示させる。後記する入力部１１からのコピー実行指示を受け、後記するスキャン部５０に読み込み対象媒体ＩＮ５０を取り込ませ、スキャン部５０が取り込んだイメージデータ（画像データ）を後記するイメージデータ記憶部２４から取得し、さらに、パラメータ記憶部２２から印刷に必要なパラメータ（カラー／モノクロや色彩濃淡、紙サイズなど）を取得し、パラメータに基づいた印刷設定で、イメージデータを印刷した印刷済媒体ＯＵＴ４１を出力する構成部である。
【００１３】
＜ＦＡＸ送信機能部４２＞
ＦＡＸ送信機能部４２は、後記する機能利用判定部３０から機能実行要求データを取得してから、ＦＡＸ送信機能実行処理を開始し（図１６，ステップＳ４２）、まず後記する表示部１２に、送信先電話番号などののＦＡＸ送信設定を行うことができる操作画面（図１４）を表示させる。後記する入力部１１からのＦＡＸ送信指示を受け、後記するスキャン部５０に読み込み対象媒体ＩＮ５０を取り込ませ、スキャン部５０が取り込んだイメージデータ（画像データ）を後記するイメージデータ記憶部２４から取得し、さらに、パラメータ記憶部２２からＦＡＸ送信に必要なパラメータ（送信先電話番号など）を取得し、パラメータに基づいたＦＡＸ送信設定で、イメージデータを含むＦＡＸデータＯＵＴ４２を、不図示の電話回線を介して、送信先へ出力する構成部である。
【００１４】
＜Ｅ−ｍａｉｌ送信機能部４３＞
Ｅ−ｍａｉｌ送信機能部４３は、後記する機能利用判定部３０から機能実行要求データを取得してから、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能実行処理を開始し（図１６，ステップＳ４３）、まず後記する表示部１２に、送信先メールアドレスなどの電子メール送信設定を行うことができる操作画面（図１２）を表示させる。後記する入力部１１からの電子メール送信実行指示を受け、後記するスキャン部５０に読み込み対象媒体ＩＮ５０を取り込ませ、スキャン部５０が取り込んだイメージデータ（画像データ）を後記するイメージデータ記憶部２４から取得し、さらに、パラメータ記憶部２２からＥ−ｍａｉｌ送信に必要なパラメータ（送信先メールアドレスなど）を取得し、パラメータに基づいた電子メール送信設定で、イメージデータを含むＥ−ｍａｉｌデータＯＵＴ４３を、不図示のネットワーク回線を介して、送信先へ出力する構成部である。
【００１５】
＜ＮＷ送信機能部４４＞
ＮＷ送信機能部４４は、後記する機能利用判定部３０から機能実行要求データを取得してから、ＮＷ送信機能実行処理を開始し（図１６，ステップＳ４４）、まず後記する表示部１２に、送信先アドレスなどのインターネットＦＡＸ送信設定を行うことができる操作画面（図１１）を表示させる。後記する入力部１１からのインターネットＦＡＸ送信実行指示を受け、後記するスキャン部５０に読み込み対象媒体ＩＮ５０を取り込ませ、スキャン部５０が取り込んだイメージデータ（画像データ）を後記するイメージデータ記憶部２４から取得し、さらに、パラメータ記憶部２２からインターネットＦＡＸ送信に必要なパラメータ（送信先アドレスなど）を取得し、パラメータに基づいたインターネットＦＡＸ送信設定で、イメージデータを含むパケットデータＯＵＴ４４を、不図示のネットワーク回線を介して、送信先へ出力する構成部である。
【００１６】
＜媒体記録機能部４５＞
媒体記録機能部４５は、後記する機能利用判定部３０から機能実行要求データを取得してから、媒体記録機能実行処理を開始し（図１６，ステップＳ４５）、まず後記する表示部１２に、データ記録先媒体情報やデータ圧縮率などの媒体記録設定を行うことができる操作画面（図１３）を表示させる。後記する入力部１１からの媒体記録実行指示を受け、後記するスキャン部５０に読み込み対象媒体ＩＮ５０を取り込ませ、スキャン部５０が取り込んだイメージデータ（画像データ）を後記するイメージデータ記憶部２４から取得し、さらに、パラメータ記憶部２２から媒体記録に必要なパラメータ（データ記録先媒体情報やデータ圧縮率など）を取得し、パラメータに基づいたデータ記録設定で、イメージデータを含む記録データＯＵＴ４５を、ＵＳＢメモリなどの記録媒体に記録する構成部である。
【００１７】
＜認証機能＞
第１の実施形態に係る画像形成装置１は、ユーザＵの個人認証と、ユーザＵが選択入力した機能とは、そのユーザＵに利用権限があるか否かの判定とを行い、利用権限がある場合に、選択入力された機能を利用可能にする認証処理を行う機能を有する。具体的には、その認証処理は、記憶部２０が備える機能利用権ＤＢ２１と、表示入力部１０と、機能利用判定部３０とで構成される認証部２により行われる。
【００１８】
＜表示入力部１０＞
表示入力部１０は、ユーザＵが入力したデータ（パラメータ）を取得して後記する機能利用判定部３０に出力し、機能利用判定部３０から取得した判定結果データや、後記する機能部４０からの指示データに応じて、ユーザＵに情報を提供する構成部であって、入力部１１と、表示部１２と、表示情報生成部１３とを備える。
【００１９】
図２に示すように、表示入力部１０は、数字［１］〜［９］を入力するボタンと、記号［＊］と［＃］を入力するボタンと、機能ボタンの［ＣＯＰＹ］、［ＳＣＡＮ］、［ＦＡＸ］を入力するボタンと、［機器設定］を入力するボタン（入力部１１）と、液晶表示による画面とスイッチが一体化されたタッチパネルＰ（入力部１１、表示部１２）を備え、画面に表示された選択可能なボタン（アイコン）を指や専用ペンなどで接触することで入力できる。
ここで、機能部４０（印刷機能部４１、ＦＡＸ送信機能部４２、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能部４３、ＮＷ送信機能部４４、媒体記録機能部４５）に処理を行わせるための［ＣＯＰＹ］ボタンと、［ＳＣＡＮ］ボタンと、［ＦＡＸ］ボタンとを以下、機能ボタンとする。
【００２０】
（機能ボタン：ＣＯＰＹボタン）
［ＣＯＰＹ］ボタンは、印刷機能部４１に処理を行わせるためのボタンである。
（機能ボタン：ＳＣＡＮボタン）
［ＳＣＡＮ］ボタンは、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能部４３、ＮＷ送信機能部４４、媒体記録機能部４５に処理を行わせるためのボタンである。
（機能ボタン：ＦＡＸボタン）
［ＦＡＸ］ボタンは、ＦＡＸ送信機能部４２に処理を行わせるためのボタンである。
（機器設定ボタン）
［機器設定］ボタンは、当該画像形成装置１にメンテナンスなどの各種処理を行わせるためのボタンである。
【００２１】
＜入力部１１＞
入力部１１は、操作卓に備えられた各種ボタンやタッチパネルを介して入力されたデータを、後記する記憶部２０（パラメータ記憶部２２）と、後記する機能利用判定部３０とに出力する構成部である。
【００２２】
（認証部２としての入力部１１）
入力部１１は、図２に示すログイン画面にて、ユーザＵにより入力された個人を識別することができるＰＩＮ−ＩＤデータ（入力個人識別データＩＮ１１ａ）と、ユーザＵにより機能ボタンまたは機器設定ボタンが押下されたデータ（入力機能選択データＩＮ１１ｂ）とを取得し（ログインデータを取得）、機能利用判定部３０に出力する。
このとき、入力機能選択データＩＮ１１ｂは、押下されたボタンの情報を一旦保持する。ここで、入力機能選択データＩＮ１１ｂは、［ＣＯＰＹ］ボタンが押下されていれば“ＣＯＰＹ”を保持し、［ＳＣＡＮ］ボタンが押下されていれば“ＳＣＡＮ”を保持し、［ＦＡＸ］ボタンが押下されていれば“ＦＡＸ”を保持し、［機器設定］ボタンが押下されていれば“機器設定”を保持する。
【００２３】
＜表示部１２＞
表示部１２は、後記する表示情報生成部１３から画面データを取得し、ユーザＵが認識可能なように画面（タッチパネル）に表示する構成部である。
【００２４】
＜表示情報生成部１３＞
表示情報生成部１３は、後記する機能利用判定部３０から画面表示要求データを受け、後記する記憶部２０に記憶された画面データ生成プログラムを実行して、その画面表示要求データに基づいて、記憶部２０（画像・文字データ記憶部２３）から画像データおよび文字データを取得して画面データを生成し、表示部１２に出力する。
【００２５】
（表示入力部１０の動作例）
以上、表示入力部１０は、入力部１１と表示部１２と表示情報生成部１３とを備えることにより、例えば、図２の画面において、ユーザＵがログイン時に［ＣＯＰＹ］ボタンが押下して、機能利用判定部３０から“印刷機能利用可能”を示す画面表示要求データを表示情報生成部１３は取得する。表示情報生成部１３は画面データ生成プログラムを実行して、「コピーできます」と表示されるコピー操作画面データを生成して、表示部１２に出力し、表示部１２はコピー操作画面を表示する（図８）。
【００２６】
＜記憶部２０＞
記憶部２０は、ユーザＵの個人データや、入力部１１からのデータ（パラメータ）や、スキャン部５０が取り込んだイメージデータ、表示部１２に表示するための画像データや文字データ、プログラムなどが記憶されている構成部であって、機能利用権ＤＢ２１と、パラメータ記憶部２２と、画像・文字データ記憶部２３と、イメージデータ記憶部２４とを備える。
【００２７】
＜機能利用権ＤＢ２１＞
機能利用権ＤＢ２１は、ユーザＵを識別するＰＩＮ−ＩＤ（格納個人識別データＭＤ２１ａ）と、ユーザＵそれぞれに対する機能部４０が備える各機能の利用権（利用可能／利用不可能）が記録されたデータ（機能利用権限データＭＤ２１ｂ）とが記憶され、格納個人識別データＭＤ２１ａで、それら機能利用権限データＭＤ２１ｂを関連付けて記憶する構成部である。
【００２８】
図４は、機能利用権ＤＢのデータベースの一例を示す図である。
図中の“ＣＯＰＹ（カラー）”および“ＣＯＰＹ（モノクロ）”は印刷機能、“ＳＣＡＮ（Ｅ−ｍａｉｌ送信）”はＥ−ｍａｉｌ送信機能、“ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）”はネットワーク送信機能、“ＳＣＡＮ（媒体記録）”は媒体記録機能、“ＦＡＸ”はＦＡＸ送信機能を示す「機能種データ」である。また、“可能”は当該ユーザＵがその機能を利用することができることを示し、“不可能”はその機能を利用することができないことを示す。
【００２９】
ここで、図４に示す機能利用権ＤＢ２１の場合、ＰＩＮ−ＩＤ“１２３４”のユーザＵ1はすべての機能を利用することができるのに対して、ＰＩＮ−ＩＤ“５６７８”のユーザＵ2はすべての機能を利用することができない。また、ＰＩＮ−ＩＤ“１１１１”のユーザＵ4は、印刷機能（ＣＯＰＹ）のうち、モノクロコピーは利用できるが、カラーコピーは利用することができない。また、ユーザＵ4は、ネットワーク送信機能（ＮＷ送信）と、媒体記録機能（媒体記録）とは利用できるが、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能（Ｅ−ｍａｉｌ送信）は利用することができない。さらに、ユーザＵ4はＦＡＸ送信機能（ＦＡＸ）を利用することができない。
【００３０】
＜パラメータ記憶部２２＞
パラメータ記憶部２２は、入力部１１から出力されたデータ（パラメータ）が記憶された構成部である。
例えば、パラメータ記憶部２２には、パラメータとして、モノクロコピー、印刷サイズ＝Ａ４横、印刷濃度＝レベル３、解像度＝200dpiなどのデータが記憶される。そして、パラメータ記憶部２２は、印刷機能部４１からの要求に応じて、それらのパラメータを印刷機能部４１に出力する。これにより、印刷機能部４１は、それらのパラメータを満たす印刷設定で、イメージデータを印刷して印刷済媒体ＯＵＴ４１を出力する。
【００３１】
＜画像・文字データ記憶部２３＞
画像・文字データ記憶部２３は、表示部１２に表示される画面データを構成する画像データや文字データなどが記憶された構成部である。
＜イメージデータ記憶部２４＞
イメージデータ記憶部２４は、後記するスキャン部５０により取り込まれたイメージデータが記憶される構成部である。
【００３２】
＜機能利用判定部３０＞
機能利用判定部３０は、入力部１１からログインデータ（入力個人識別データＩＮ１１ａと入力機能選択データＩＮ１１ｂ）を取得し（入力情報取得処理）、それらと、機能利用権ＤＢ２１に記憶されたデータ（格納個人識別データＭＤ２１ａと機能利用権限データＭＤ２１ｂ）とを比較して、ログインしたユーザＵに対する機能の利用可否を判定（利用可能／利用不可能）し、判定結果を含む判定結果データを表示情報生成部１３に出力する（判定処理）。さらに、判定結果が“利用可能”（利用権限がある）であれば、該当する機能部４０に機能実行開始タイミングを与えるために機能実行要求データを出力する（機能実行処理）。
機能利用判定部３０が行う入力情報取得処理と、判定処理と、機能実行処理とについては後記する。
【００３３】
（入力情報取得処理）
機能利用判定部３０は、ユーザＵが入力して入力部１１が取得したログインデータ（入力個人識別データＩＮ１１ａと入力機能選択データＩＮ１１ｂ）を取得する構成部である。
例えば、図２に示すログイン画面にて、ユーザＵ4により、ＰＩＮ−ＩＤ“１１１１”が入力され、機能ボタンの［ＣＯＰＹ］が押下された場合、機能利用判定部３０は、入力個人識別データＩＮ１１ａが“１１１１”、入力機能選択データＩＮ１１ｂが“ＣＯＰＹ”のログインデータを取得する。
【００３４】
（判定処理）
機能利用判定部３０は、入力部１１から取得したログインデータ（入力個人識別データＩＮ１１ａと入力機能選択データＩＮ１１ｂ）と、機能利用権ＤＢ２１に記憶されたデータ（格納個人識別データＭＤ２１ａと機能利用権限データＭＤ２１ｂ）とを比較して、ログインしたユーザＵに対する機能の利用可否を判定し、利用可能であれば、機能実行要求データを生成し、入力機能選択データＩＮ１１ｂに一致する機能部に機能実行要求データを出力する構成部である。
【００３５】
（［ＣＯＰＹ］ボタン押下）
ここで、ログイン画面（図２）にて、ユーザＵが［ＣＯＰＹ］ボタンを押下した場合の判定処理の一例を説明する。
例えば、図４に示すデータが機能利用権ＤＢ２１に記憶されている場合、機能利用判定部３０は、ログインしたユーザＵ4が入力したＰＩＮ−ＩＤ“１１１１”の格納個人識別データＭＤ２１ａを検索し、該当するものがあれば、“ＣＯＰＹ”に該当する機能利用権限データＭＤ２１ｂを検索する。そして、機能種データ“ＣＯＰＹ（カラー）”および“ＣＯＰＹ（モノクロ）”における、ＣＯＰＹ（カラー）＝“不可能”と、ＣＯＰＹ（モノクロ）＝“可能”とを取得する。つまり、ログインしたユーザＵ4は、モノクロコピーは利用できるが、カラーコピーは利用できない。
そして、機能利用権ＤＢ２１から取得したデータに基づき、機能利用判定部３０は、一部機能制限とする「ＣＯＰＹ（モノクロ）＝“利用可能”」の判定結果データを含む一部利用制限通知画面表示要求データを、表示情報生成部１３に出力する。これにより、表示情報生成部１３は、「カラーコピーが利用できない」旨の情報をユーザＵに通知する画面データ（一部利用制限通知画面：図７）を生成することができる。
そして、図７に示す一部利用制限通知画面において、ユーザＵ4が「はい」を選択することで、入力部１１からパラメータ“はい”を取得した機能利用判定部３０は、モノクロコピーのみ利用できることを示す“ＣＯＰＹ：モノクロ”を記録した機能実行要求データを生成する。
【００３６】
一方、表示情報生成部１３にて「モノクロコピーが利用できない」旨の情報をユーザＵに通知する一部利用制限通知画面が表示されている場合において、ユーザＵが「はい」を選択することで、入力部１１からパラメータ“はい”を取得した機能利用判定部３０は、カラーコピーのみ利用できることを示す“ＣＯＰＹ：カラー”を記録した機能実行要求データを生成する。
【００３７】
また、ログイン画面（図２）にて、例えばユーザＵ1によりＰＩＮ−ＩＤ“１２３４”が入力され、機能ボタンの［ＣＯＰＹ］が押下された場合、機能利用判定部３０は、図４に示す機能利用権ＤＢ２１から、ログインしたユーザＵ1のＰＩＮ−ＩＤ“１２３４”の格納個人識別データＭＤ２１ａを検索し、該当するものがあれば、“ＣＯＰＹ”に該当する機能利用権限データＭＤ２１ｂを検索する。そして、機能種データ“ＣＯＰＹ（カラー）”および“ＣＯＰＹ（モノクロ）”における、ＣＯＰＹ（カラー）＝“可能”と、ＣＯＰＹ（モノクロ）＝“可能”とを取得する。つまり、ログインしたユーザＵ1は、モノクロコピーもカラーコピーも両方利用できる。これにより、機能利用判定部３０は“ＣＯＰＹ”を記録した機能実行要求データを生成する。
【００３８】
（［ＳＣＡＮ］ボタン押下）
ここで、ログイン画面（図２）にて、ユーザＵが［ＳＣＡＮ］ボタンを押下した場合の判定処理の一例を説明する。
例えば、図４に示すデータが機能利用権ＤＢ２１に記憶されている場合、機能利用判定部３０は、ログインしたユーザＵ4が入力したＰＩＮ−ＩＤ“１１１１”の格納個人識別データＭＤ２１ａを検索し、該当するものがあれば、“ＳＣＡＮ”に該当する機能利用権限データＭＤ２１ｂを検索する。そして、機能種データ“ＳＣＡＮ（Ｅ−ｍａｉｌ送信）”と“ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）”と“ＳＣＡＮ（媒体記録）”とにおける、ＳＣＡＮ（Ｅ−ｍａｉｌ送信）＝“不可能”と、ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）＝“可能”と、ＳＣＡＮ（媒体記録）＝“可能”とを取得する。つまり、ログインしたユーザＵ4は、ネットワーク送信（インターネットＦＡＸ）および媒体記録（ＵＳＢメモリへの記録）はできるが、Ｅ−ｍａｉｌ送信ができない。
そして、機能利用権ＤＢ２１から取得したデータに基づき、機能利用判定部３０は、一部機能制限とする「ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）＝“可能”」と、「ＳＣＡＮ（媒体記録）＝“可能”」の判定結果データを、表示情報生成部１３に出力する。これにより、表示情報生成部１３は、「ネットワーク送信および媒体記録を利用できる」旨の情報をユーザＵに通知する画面データ（図１０）を生成することができる。
【００３９】
そして、スキャンメニュー選択画面（図９）にて、ユーザＵにより、各ボタンのいずれか一つが選択入力されることで、機能利用判定部３０は、入力部１１からパラメータを取得する。
そして、機能利用判定部３０は、入力部１１から取得したパラメータに応じて、機能実行要求データを生成する。パラメータが“Ｅ−ｍａｉｌ”である場合、機能利用判定部３０は、“Ｅ−ｍａｉｌ”を記録した機能実行要求データを生成する。一方、パラメータが“ネットワーク”である場合、機能利用判定部３０は、“ネットワーク”を記録した機能実行要求データを生成する。また、パラメータが“媒体記録”である場合、機能利用判定部３０は、“媒体記録”を記録した機能実行要求データを生成する。
【００４０】
（［ＦＡＸ］ボタン押下）
ここで、ログイン画面（図２）にて、ユーザＵが［ＦＡＸ］ボタンを押下した場合の判定処理の一例を説明する。
例えば、図４に示すデータが機能利用権ＤＢ２１に記憶されている場合、機能利用判定部３０は、ログインしたユーザＵ4が入力したＰＩＮ−ＩＤ“１１１１”の格納個人識別データＭＤ２１ａを検索し、該当するものがあれば、“ＦＡＸ”に該当する機能利用権限データＭＤ２１ｂを検索する。そして、機能種データ“ＦＡＸ”における、ＦＡＸ＝“可能”を取得する。つまり、ログインしたユーザＵ4は、ＦＡＸを送信できる。これにより、機能利用判定部３０は“ＦＡＸ”を記録した機能実行要求データを生成する。
【００４１】
（［機器設定］ボタン押下）
ここで、ログイン画面（図２）にて、ユーザＵが［機器設定］ボタンを押下した場合の判定処理の一例を説明する。
例えば、図４に示すデータが機能利用権ＤＢ２１に記憶されている場合、機能利用判定部３０は、ログインしたユーザＵ4が入力したＰＩＮ−ＩＤ“１１１１”の格納個人識別データＭＤ２１ａを検索し、該当するものがあれば、機能利用判定部３０は、「機器設定」の判定結果データを、表示情報生成部１３に出力する。これにより、表示情報生成部１３は、機器設定画面データ（図１５）を生成することができる。
【００４２】
（機能実行処理）
機能利用判定部３０は、判定処理の判定結果が“利用可能”であれば、該当する機能部４０に機能実行開始タイミングを与えるために、機能実行要求データを出力する構成部である。
まず、機能利用判定部３０は、機能実行要求データに設定された情報を確認する。その設定された情報が、“ＣＯＰＹ”、“ＣＯＰＹ：カラー”、“ＣＯＰＹ：モノクロ”であれば、機能利用判定部３０は印刷機能部４１に機能実行要求データを出力する。
また、“ＦＡＸ”であれば、機能利用判定部３０はＦＡＸ送信機能部４２に機能実行要求データを出力し、“Ｅ−ｍａｉｌ”であれば、機能利用判定部３０はＥ−ｍａｉｌ送信機能部４３に機能実行要求データを出力し、“ネットワーク”であれば、機能利用判定部３０はＮＷ送信機能部４４に機能実行要求データを出力し、“媒体記録”であれば、機能利用判定部３０は媒体記録機能部４５に機能実行要求データを出力する。
【００４３】
＜スキャン部５０＞
スキャン部５０は、従来のスキャナであり、従来の一般的な複合機（画像形成装置）と同じ構成部である。以下にスキャン部５０の処理を簡単に説明する。
スキャン部５０は、読み込み対象媒体ＩＮ５０をイメージデータとして読み取るために必要なパラメータとを受信する。これを契機に、スキャン部５０は、不図示のスキャナユニットに積載された原稿（読み込み対象媒体ＩＮ５０）をスキャンし、読み取ったイメージデータをイメージデータ記憶部２４に記憶させる。
【００４４】
なお、画像形成装置１は、図示を省略したＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）等を備えた一般的なコンピュータと、コピーやＦＡＸ、インターネットＦＡＸなどの機能を備える一般的な複合機とで構成することができ、コンピュータを前記した各手段として機能させるプログラムにより動作させることができる。
【００４５】
また、入力個人識別データＩＮ１１ａをユーザＵがログイン画面にて入力するとしているが、入力個人識別データＩＮ１１ａが記録されたＩＣカードを、画像形成装置１が備える不図示のカードリーダにユーザＵが読み込ませることで、入力部１１に入力個人識別データＩＮ１１ａを取得させてもよい。
【００４６】
また、ユーザＵが入力部１１に入力するデータは、個人を識別する情報でなくてもよく、会社の部署やグループを識別する情報でもよい。これに伴い、機能利用権ＤＢ２１は、部署やグループ毎に、機能部４０の各機能の利用権限が記録されていればよい。
【００４７】
［画像形成装置１の動作］
次に、図１６ないし図２４を参照して、第１の実施形態に係る画像形成装置の動作について説明する（適宜、図１ないし図１５を参照）。
【００４８】
図１６は、画像形成装置の全体処理を示すフローチャートであり、まず、入力情報取得処理（ステップＳ１０）を行い、次に判定処理（ステップＳ２０）を行い、そして、機能実行処理（ステップＳ３０）を行い、印刷機能実行処理（ステップＳ４１）、ＦＡＸ送信機能実行処理（ステップＳ４２）、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能実行処理（ステップＳ４３）、ＮＷ送信機能実行処理（ステップＳ４４）、媒体記録機能実行処理（ステップＳ４５）のいずれか一つの処理を行い、すべての処理を終了する。
【００４９】
＜入力情報取得処理＞
図１７は、入力情報取得処理（ステップＳ１０，図１６）を示すフローチャートである。
まず、表示部１２は初期画面として、ログイン画面（図２）を表示する（ステップＳ１０１）。
ユーザＵは、このログイン画面にて、ＰＩＮ−ＩＤ（入力個人識別データＩＮ１１ａ）を入力して（ステップＳ１０２）、いずれか一つの機能ボタン（［ＣＯＰＹ］ボタン、［ＳＣＡＮ］ボタン、［ＦＡＸ］ボタン）または機器設定ボタン（［機器設定］ボタン）を押下する（ステップＳ１０３）。
この操作により、入力部１１は、入力個人識別データＩＮ１１ａと、入力機能選択データＩＮ１１ｂとを取得する（ステップＳ１０４）。そして、入力部１１は、入力個人識別データＩＮ１１ａと入力機能選択データＩＮ１１ｂとを機能利用判定部３０に出力する（ステップＳ１０５）。
【００５０】
＜判定処理＞
図１８は、判定処理（ステップＳ２０）を示すフローチャートである。
まず、機能利用判定部３０は、入力個人識別データＩＮ１１ａと、機能利用権ＤＢ２１に記憶された格納個人識別データＭＤ２１ａとを比較して、一致するデータがあるか否かを判定する（ステップＳ２０１）。
一致するデータがない場合（ステップＳ２０１，Ｎｏ）、機能利用判定部３０は、表示部１２に利用不可画面（図５）を表示させるように、利用不可画面表示要求データを表示情報生成部１３に出力する（ステップＳ２０２）。そして、表示情報生成部１３は、画像・文字データ記憶部２３から画像データおよび文字データを取得して、利用不可画面データを生成し、表示部１２に出力する（ステップＳ２０３）。これにより、表示部１２は利用不可画面（図５）を表示する（ステップＳ２０４）。そして、認証部２は処理を終了する。
【００５１】
一方、一致するデータがある場合（ステップＳ２０１，Ｙｅｓ）、機能利用判定部３０は入力機能選択データＩＮ１１ｂにより、次に行う処理を決定する（ステップ２０５）。
ここで、入力機能選択データＩＮ１１ｂが“ＣＯＰＹ”である場合（ステップＳ２０５，ＣＯＰＹ）、機能利用判定部３０はＣＯＰＹ機能利用判定処理を行う（ステップＳ２１）。
一方、入力機能選択データＩＮ１１ｂが“ＦＡＸ”である場合（ステップＳ２０５，ＦＡＸ）、機能利用判定部３０はＦＡＸ機能利用判定処理を行う（ステップＳ２２）。
一方、入力機能選択データＩＮ１１ｂが“ＳＣＡＮ”である場合（ステップＳ２０５，ＳＣＡＮ）、機能利用判定部３０はＳＣＡＮ機能利用判定処理を行う（ステップＳ２３）。
一方、入力機能選択データＩＮ１１ｂが“機器設定”である場合（ステップＳ２０５，機器設定）、機能利用判定部３０は機器設定実行処理を行う（ステップＳ２４）。
【００５２】
＜ＣＯＰＹ機能利用判定処理＞
図１９は、ＣＯＰＹ機能利用判定処理（ステップＳ２１）を示すフローチャートである。
機能利用判定部３０は、機能利用権ＤＢ２１に記憶されたデータから、入力個人識別データＩＮ１１ａと一致する格納個人識別データＭＤ２１ａに係る機能利用権限データＭＤ２１ｂのデータにおける、入力機能選択データＩＮ１１ｂ（＝“ＣＯＰＹ”）に対応する機能種データを検出して、その機能種データの利用権限データを取得して、利用権限があるか否かを判定する（ステップＳ２１０１）。例えば、図４に示す機能利用権ＤＢ２１の場合、機能利用判定部３０は機能利用権ＤＢ２１から、機能種データである『ＣＯＰＹ（カラー）』および『ＣＯＰＹ（モノクロ）』を検出し、ＣＯＰＹ（カラー）の利用権限データと、ＣＯＰＹ（モノクロ）の利用権限データとを取得し、判定する。
【００５３】
（利用権限あり）
機能利用権ＤＢ２１にて、ＣＯＰＹ（カラー）の利用権限データ＝“可能”およびＣＯＰＹ（モノクロ）の利用権限データ＝“可能”である場合（ステップＳ２１０１，権限あり）、機能利用判定部３０は機能実行要求データを生成する（ステップＳ２１０２）。このとき機能利用判定部３０は、機能実行要求データに“ＣＯＰＹ”を設定する。そして、機能利用判定部３０は判定処理（ステップＳ２０）を終了し、機能実行処理（ステップＳ３０）を実行する。
【００５４】
（利用権限に一部制限あり）
一方、機能利用権ＤＢ２１にて、ＣＯＰＹ（カラー）の利用権限データと、ＣＯＰＹ（モノクロ）の利用権限データとのうち、どちらか一方が“可能”であり、もう一方が“不可能”である場合（ステップＳ２１０１，一部制限あり）、機能利用判定部３０は、表示部１２に一部利用制限通知画面（図７）を表示させるように、一部利用制限通知画面表示要求データを表示情報生成部１３に出力する（ステップＳ２１０３）。そして、表示情報生成部１３は、画像・文字データ記憶部２３から画像データおよび文字データを取得して、一部利用制限通知画面データを生成し、表示部１２に出力する（ステップＳ２１０４）。これにより、表示部１２は一部利用制限通知画面（図７）を表示する（ステップＳ２１０５）。
【００５５】
そして、ユーザＵは、表示部１２の一部利用制限通知画面の情報を確認して、一部制限があっても構わない場合には「はい」を選択入力する。一方、一部制限があるため、利用せずにログアウトする場合には「いいえ（ログアウト）」を選択入力する（ステップＳ２１０６）。
【００５６】
機能利用判定部３０は、入力部１１からパラメータを取得し、そのパラメータを判定する（ステップＳ２１０７）。
パラメータが「いいえ（ログアウト）」である場合（ステップＳ２１０７，「いいえ」）、画像形成装置１はすべての処理を終了する。
一方、パラメータが「はい」である場合（ステップＳ２１０７，「はい」）、機能利用判定部３０は、利用権限のある利用可能な機能を判定する（ステップＳ２１０８）。
【００５７】
ＣＯＰＹ（カラー）の利用権限データが“可能”である場合（ステップＳ２１０８，カラー）、機能利用判定部３０は機能実行要求データを生成する（ステップＳ２１０９）。このとき機能利用判定部３０は、機能実行要求データに“ＣＯＰＹ：カラー”を設定する。そして、機能利用判定部３０は判定処理（ステップＳ２０）を終了し、機能実行処理（ステップＳ３０）を実行する。
【００５８】
一方、ＣＯＰＹ（モノクロ）の利用権限データが“可能”である場合（ステップＳ２１０８，モノクロ）、機能利用判定部３０は機能実行要求データを生成する（ステップＳ２１１０）。このとき機能利用判定部３０は、機能実行要求データに“ＣＯＰＹ：モノクロ”を設定する。そして、機能利用判定部３０は判定処理（ステップＳ２０）を終了し、機能実行処理（ステップＳ３０）を実行する。
【００５９】
（利用権限なし）
また、機能利用権ＤＢ２１にて、ＣＯＰＹ（カラー）の利用権限データ＝“不可能”およびＣＯＰＹ（モノクロ）の利用権限データ＝“不可能”である場合（ステップＳ２１０１，権限なし）、機能利用判定部３０は、表示部１２に利用権限なし通知画面（図６）を表示させるように、利用権限なし通知画面表示要求データを表示情報生成部１３に出力する（ステップＳ２１１１）。そして、表示情報生成部１３は、画像・文字データ記憶部２３から画像データおよび文字データを取得して、利用権限なし通知画面データを生成し、表示部１２に出力する（ステップＳ２１１２）。これにより、表示部１２は利用権限なし通知画面（図６）を表示する（ステップＳ２１１３）。そして、画像形成装置１はすべての処理を終了する。
【００６０】
＜ＦＡＸ機能利用判定処理＞
図２０は、ＦＡＸ機能利用判定処理（ステップＳ２２）を示すフローチャートである。
機能利用判定部３０は、機能利用権ＤＢ２１に記憶されたデータから、入力個人識別データＩＮ１１ａと一致する格納個人識別データＭＤ２１ａに係る機能利用権限データＭＤ２１ｂのデータにおける、入力機能選択データＩＮ１１ｂ（＝“ＦＡＸ”）に対応する機能種データを検出して、その機能種データの利用権限データを取得して、利用権限があるか否かを判定する（ステップＳ２２０１）。例えば、図４に示す機能利用権ＤＢ２１の場合、機能利用判定部３０は機能利用権ＤＢ２１から、機能種データである『ＦＡＸ』を検出し、ＦＡＸの利用権限データとを取得し、判定する。
【００６１】
（利用権限あり）
機能利用権ＤＢ２１にて、ＦＡＸの利用権限データ＝“可能”である場合（ステップＳ２２０１，権限あり）、機能利用判定部３０は機能実行要求データを生成する（ステップＳ２２０２）。このとき機能利用判定部３０は、機能実行要求データに“ＦＡＸ”を設定する。そして、機能利用判定部３０は判定処理（ステップＳ２０）を終了し、機能実行処理（ステップＳ３０）を実行する。
【００６２】
（利用権限なし）
一方、機能利用権ＤＢ２１にて、ＦＡＸの利用権限データ＝“不可能”である場合（ステップＳ２２０１，権限なし）、機能利用判定部３０は、表示部１２に利用権限なし通知画面（図６にて「ＦＡＸの権限がありません」）を表示させるように、利用権限なし通知画面表示要求データを表示情報生成部１３に出力する（ステップＳ２２０３）。そして、表示情報生成部１３は、画像・文字データ記憶部２３から画像データおよび文字データを取得して、利用権限なし通知画面データを生成し、表示部１２に出力する（ステップＳ２２０４）。これにより、表示部１２は利用権限なし通知画面（図６にて「ＦＡＸの権限がありません」）を表示する（ステップＳ２２０５）。そして、画像形成装置１はすべての処理を終了する。
【００６３】
＜ＳＣＡＮ機能利用判定処理＞
図２１は、ＳＣＡＮ機能利用判定処理（ステップＳ２３）を示すフローチャートである。
機能利用判定部３０は、機能利用権ＤＢ２１に記憶されたデータから、入力個人識別データＩＮ１１ａと一致する格納個人識別データＭＤ２１ａに係る機能利用権限データＭＤ２１ｂのデータにおける、入力機能選択データＩＮ１１ｂ（＝“ＳＣＡＮ”）に対応する機能種データを検出して、その機能種データの利用権限データを取得して、利用権限があるか否かを判定する（ステップＳ２３０１）。例えば、図４に示す機能利用権ＤＢ２１の場合、機能利用判定部３０は機能利用権ＤＢ２１から、機能種データである『ＳＣＡＮ（Ｅ−ｍａｉｌ送信）』と、『ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）』と、『ＳＣＡＮ（媒体記録）』とを検出し、ＳＣＡＮ（Ｅ−ｍａｉｌ送信）の利用権限データと、ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）の利用権限データと、ＳＣＡＮ（媒体記録）の利用権限データとを取得し、判定する。
【００６４】
（利用権限なし）
機能利用権ＤＢ２１にて、ＳＣＡＮ（Ｅ−ｍａｉｌ送信）の利用権限データ＝“不可能”であり、かつ、ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）の利用権限データ＝“不可能”であり、かつ、ＳＣＡＮ（媒体記録）の利用権限データ＝“不可能”である場合、つまり、すべてで利用権限がない場合（ステップＳ２３０１，権限なし）、機能利用判定部３０は、表示部１２に利用権限なし通知画面（図６にて「ＳＣＡＮの権限がありません」）を表示させるように、利用権限なし通知画面表示要求データを表示情報生成部１３に出力する（ステップＳ２２０２）。そして、表示情報生成部１３は、画像・文字データ記憶部２３から画像データおよび文字データを取得して、利用権限なし通知画面データを生成し、表示部１２に出力する（ステップＳ２２０３）。これにより、表示部１２は利用権限なし通知画面（図６にて「ＳＣＡＮの権限がありません」）を表示する（ステップＳ２２０４）。そして、画像形成装置１はすべての処理を終了する。
【００６５】
（利用権限あり）
一方、機能利用権ＤＢ２１にて、ＳＣＡＮ（Ｅ−ｍａｉｌ送信）の利用権限データ＝“可能”である、または、ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）の利用権限データ＝“可能”である、または、ＳＣＡＮ（媒体記録）の利用権限データ＝“可能”である場合、つまり、いずれか一つの機能の利用権限データ＝“利用可能”である場合（ステップＳ２３０１，権限あり）、機能利用判定部３０は、機能利用権ＤＢ２１にて、利用権限データ＝“可能”と記録された機能種データをすべて取得する（ステップＳ２３０５）。例えば、ユーザＵ4の場合（ＰＩＮ−ＩＤ“１１１１”）、機能種データ「ＮＷ送信」と「媒体記録」とを取得する。
【００６６】
次に、機能利用判定部３０は、権限のある機能を選択可能に表示するスキャンメニュー選択画面表示要求データを生成し、スキャンメニュー選択画面表示要求データを表示情報生成部１３に出力する（ステップＳ２３０６）。そして、表示情報生成部１３は、スキャンメニュー選択画面データを生成し、表示部１２に出力する（ステップＳ２３０７）。これにより、表示部１２は、スキャンメニュー選択画面を表示する（ステップＳ２３０８）。スキャンメニュー選択画面には、［ネットワーク］ボタン（ネットワーク機能）と、［メール］ボタン（Ｅ−ｍａｉｌ送信機能）と、［ＵＳＢメモリ］ボタン（媒体記録機能）、［ログアウト］ボタンとが選択可能に表示される。
【００６７】
ここで、例えば、ＰＩＮ−ＩＤ“１２３４”のユーザＵ1の場合、機能利用権ＤＢ２１にて、ＳＣＡＮ（Ｅ−ｍａｉｌ送信）の利用権限データ＝“可能”、ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）の利用権限データ＝“可能”、ＳＣＡＮ（媒体記録）の利用権限データ＝“可能”である。ユーザＵ1はすべての機能の利用権限があるため、図９に示すように、スキャンメニュー選択画面には、［ネットワーク］ボタン（ネットワーク機能）と、［メール］ボタン（Ｅ−ｍａｉｌ送信機能）と、［ＵＳＢメモリ］ボタン（媒体記録機能）とが選択可能に表示される。
【００６８】
一方、ＰＩＮ−ＩＤ“１１１１”のユーザＵ4の場合、機能利用権ＤＢ２１にて、ＳＣＡＮ（Ｅ−ｍａｉｌ送信）の利用権限データ＝“不可能”、ＳＣＡＮ（ＮＷ送信）の利用権限データ＝“可能”、ＳＣＡＮ（媒体記録）の利用権限データ＝“可能”である。ユーザＵ4はＥ−ｍａｉｌ送信機能の利用権限がないため、図１０に示すように、スキャンメニュー選択画面には、［ネットワーク］ボタン（ネットワーク機能）と、［ＵＳＢメモリ］ボタン（媒体記録機能）とが選択可能に表示されるが、［メール］ボタン（Ｅ−ｍａｉｌ送信機能）は表示されない。
【００６９】
再び、図２１に戻り、ＳＣＡＮ機能利用判定処理について説明する。
ユーザＵにより、スキャンメニュー選択画面に表示された各ボタンのいずれか一つが選択入力されると（ステップＳ２３０９）、入力部１１は各ボタンに対応するパラメータを機能利用判定部３０に出力する。そして、機能利用判定部３０は、入力部１１から取得したパラメータを判定する（ステップＳ２３１０）。
【００７０】
パラメータが“Ｅ−ｍａｉｌ”である場合（ステップＳ２３１０，Ｅ−ｍａｉｌ）、機能利用判定部３０は機能実行要求データを生成する（ステップＳ２３１１）。このとき機能利用判定部３０は、機能実行要求データに“Ｅ−ｍａｉｌ”を設定する。そして、機能利用判定部３０はＳＣＡＮ機能利用判定処理（ステップＳ２３）を終了する。
【００７１】
一方、パラメータが“ネットワーク”である場合（ステップＳ２３１０，ネットワーク）、機能利用判定部３０は機能実行要求データを生成し、機能実行要求データに“ネットワーク”を設定する（ステップＳ２３１２）。そして、機能利用判定部３０はＳＣＡＮ機能利用判定処理（ステップＳ２３）を終了する。
【００７２】
一方、パラメータが“ＵＳＢメモリ”である場合（ステップＳ２３１０，ＵＳＢメモリ）、機能利用判定部３０は機能実行要求データを生成し、機能実行要求データに“媒体記録”を設定する（ステップＳ２３１３）。そして、機能利用判定部３０はＳＣＡＮ機能利用判定処理（ステップＳ２３）を終了する。
また、パラメータが“ログアウト”である場合、画像形成装置１はすべての処理を終了する。
【００７３】
＜機器設定実行処理＞
図１８のステップＳ２４に示す機器設定実行処理は、一般的な画像形成装置が備える、機器設定を行う処理であるため、説明を省略する。例えば、機器設定実行処理開始時に、図１５に示す機器設定画面を表示する。ユーザＵが画面に表示された各種項目を選択することで、選択された項目に該当する機器の設定を、表示入力部１０を介して行うことができるようになっている。
【００７４】
＜機能実行処理＞
図２２は、機能実行処理（ステップＳ３０，図１６）を示すフローチャートである。
まず、機能利用判定部３０は、判定処理にて生成した機能実行要求データの設定内容を確認する（ステップＳ３０１）。
ここで、機能実行要求データには、“ＣＯＰＹ”（ステップＳ２１０２，図１９）、“ＣＯＰＹ：カラー”（ステップＳ２１０９，図１９）、“ＣＯＰＹ：モノクロ”（ステップＳ２１１０，図１９）、“ＦＡＸ”（ステップＳ２２０２，図２０）、“Ｅ−ｍａｉｌ”（ステップＳ２３１１，図２１）、“ネットワーク”（ステップＳ２３１２，図２１）、“媒体記録”（ステップＳ２３１３，図２１）のいずれか一つが設定されている。
【００７５】
機能利用判定部３０は、この設定内容から、機能実行要求データの出力先を決定する（ステップＳ３０２）。例えば、機能実行要求データに“ＣＯＰＹ”、“ＣＯＰＹ：カラー”、“ＣＯＰＹ：モノクロ”が設定されていれば、出力先を印刷機能部４１にする。また、機能実行要求データに設定された内容が、“ＦＡＸ”であれば、出力先をＦＡＸ送信機能部４２とし、“Ｅ−ｍａｉｌ”であれば、出力先をＥ−ｍａｉｌ送信機能部４３とし、“ネットワーク”であれば、出力先をＮＷ送信機能部４４とし、“媒体記録”であれば、出力先を媒体記録機能部４５とする。
そして、機能利用判定部３０は、その出力先に機能実行要求データを出力する（ステップＳ３０３）。そして、機能実行処理（ステップＳ３０）を終了する。
【００７６】
そして、機能実行要求データを取得した各機能部は機能を実行する。印刷機能部４１は印刷機能実行処理（ステップＳ４１）を実行し、ＦＡＸ送信機能部４２はＦＡＸ送信機能実行処理（ステップＳ４２）を実行し、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能部４３はＥ−ｍａｉｌ送信機能実行処理（ステップＳ４３）を実行し、ＮＷ送信機能部４４はＮＷ送信機能実行処理（ステップＳ４４）を実行し、媒体記録機能部４５は媒体記録機能実行処理（ステップＳ４５）を実行する。
【００７７】
＜印刷機能実行処理＞
ここで、印刷機能部４１が行う印刷機能実行処理（ステップＳ４１，図１６）について、図２３に示すフローチャートを用いて説明する。図２３は、印刷機能実行処理を示すフローチャートである。
【００７８】
（印刷機能実行処理：ステップＳ４１０１〜ステップＳ５０）
まず、印刷機能部４１は、機能利用判定部３０から機能実行要求データを取得する（ステップＳ４１０１）。これにより、印刷機能部４１は印刷機能実行処理を開始する。この機能実行要求データには、“ＣＯＰＹ”、“ＣＯＰＹ：カラー”、“ＣＯＰＹ：モノクロ”のいずれか一つが設定されている。
【００７９】
印刷機能部４１は、コピー操作画面表示要求データを生成して、表示情報生成部１３に出力する（ステップＳ４１０２）。このとき、機能実行要求データに“ＣＯＰＹ：カラー”が設定されているときは、モノクロコピーの印刷設定ができないコピー操作画面表示要求データを生成する。例えば、モノクロコピーを選択できないコピー操作画面が表示部１２に表示されるデータを生成する。一方、機能実行要求データに“ＣＯＰＹ：モノクロ”が設定されているときは、カラーコピーの印刷設定ができないコピー操作画面表示要求データを生成する。また、機能実行要求データに“ＣＯＰＹ”が設定されているときは、印刷設定時にカラーコピーまたはモノクロコピーを選択することができるコピー操作画面表示要求データを生成する。
【００８０】
表示情報生成部１３は、コピー操作画面表示要求データに基づいて、コピー操作画面データを生成し、表示部１２に出力する（ステップＳ４１０３）。そして、表示部１２は、コピー操作画面を表示する（ステップＳ４１０４）。これにより、図８に示すコピー操作画面を表示部１２に表示することができる。
【００８１】
そして、ユーザＵは、このコピー操作画面にて、［ログアウト］ボタン、［キャンセル］ボタン、［コピー］ボタンや、「印字濃淡」、「拡大／縮小」、「印刷用紙サイズ」、「読み取り原稿サイズ」、「印刷枚数」、「モノクロ／カラー」などの印刷設定を行うための各種印刷設定ボタンを押下して、選択入力する（ステップＳ４１０５）。この操作により、入力部１１はパラメータを取得する。例えば、［ログアウト］ボタンが押下されたときは、入力部１１はパラメータ“ログアウト”を取得し、［コピー］ボタンが押下されたときは、入力部１１はパラメータ“コピー”を取得し、各種印刷設定ボタンが押下されたときは、入力部１１は各種印刷設定ボタンに係るパラメータを取得し、［キャンセル］ボタンが押下されたときは、入力部１１はパラメータ“キャンセル”を取得する。
【００８２】
そして、印刷機能部４１は、入力部１１が取得したパラメータを判定する（ステップＳ４１０６）。
パラメータが“ログアウト”であれば（ステップＳ４１０６，ログアウト）、印刷機能実行処理（ステップＳ４１，図１６）を終了する。
【００８３】
一方、パラメータが、各種印刷設定ボタンに係るパラメータであれば（ステップＳ４１０６，各種印刷設定）、印刷機能部４１は、入力部１１に各種印刷設定ボタンに係るパラメータをパラメータ記憶部２２に記憶させる（ステップＳ４１０７）。そして、ステップＳ４１０５の処理に戻る。
一方、パラメータが“コピー”であれば（ステップＳ４１０６，コピー）、印刷機能部４１は処理を一旦停止（待機）し、スキャン部５０がスキャン実行処理を行う（ステップＳ５０）。
【００８４】
＜スキャン実行処理＞
ここで、スキャン部５０が行うスキャン実行処理（ステップＳ５０，図２３）について、図２４に示すフローチャートを用いて説明する。図２４は、スキャン実行処理を示すフローチャートである。
【００８５】
スキャン部５０は、パラメータ記憶部２２から、スキャン処理に必要なパラメータを取得する（ステップＳ５０１）。例えば、「読み取り原稿サイズ」のパラメータを取得する。そして、スキャン部５０は、読み取り部に載置された紙などの読み込み対象媒体ＩＮ５０をスキャンし、そのイメージデータを取得する（ステップＳ５０２：スキャン処理）。そして、スキャン部５０は、イメージデータをイメージデータ記憶部２４に記憶させる（ステップＳ５０３）。そして、スキャン部５０は、例えば、スキャン実行処理が終了したことを示す信号を出力し、印刷機能部４１に処理を戻す。
【００８６】
再び、図２３に戻り、印刷機能部４１が行う印刷機能実行処理について説明する。
（印刷機能実行処理：ステップＳ５０〜ステップＳ４１１１）
印刷機能部４１は、イメージデータ記憶部２４から、イメージデータを取得する（ステップＳ４１０８）。
また、印刷機能部４１は、パラメータ記憶部２２から、印刷処理に必要なパラメータを取得する（ステップＳ４１０９）。例えば、「印字濃淡」、「拡大／縮小」、「印刷用紙サイズ」、「印刷枚数」、「モノクロ／カラー」のパラメータを取得する。
【００８７】
そして、印刷機能部４１は、取得したパラメータに基づいて、イメージデータを紙などの媒体に印刷し（ステップＳ４１１０：印刷処理）、印刷済媒体ＯＵＴ４１を出力する（ステップＳ４１１１）。そして、画像形成装置１はすべての処理を終了する。
【００８８】
以上の動作によって、ユーザにより機能部の利用が制限された画像形成装置（機能別認証装置）であっても、ユーザに機能部の利用権限があれば（利用可能である）、ユーザはログイン画面（図２）にて、入力個人識別データＩＮ１１ａと、入力機能選択データＩＮ１１ｂとを入力するだけで（ステップＳ１０２、ステップＳ１０３，図１７）、利用者は選択した機能部を利用することができる。
【００８９】
また、ユーザは自身のＰＩＮ−ＩＤ（入力個人識別データＩＮ１１ａ）を入力し直ちに目的とする機能を選択（入力機能選択データＩＮ１１ｂ）して、当該機能を利用できるか否かを知ることが可能なため、画像形成装置（機能別認証装置）の利用に際し、より迅速な操作ができる。
また、従来のように一旦［ログイン］ボタンを押下し、画像形成装置（機能別認証装置）のメーカが標準と定めている機能の画面（多くはコピー操作画面）に遷移することなく、直ちにユーザが目的とする機能の画面に遷移できるので、余分な操作によるストレスを与えない。さらに、ユーザが目的とする機能に到達するまでに行う操作が少ないので、誤操作が発生する機会が減り、時間・消耗品ともに節約効果が期待できる。
【００９０】
＜第２の実施形態＞
図２５は、第２の実施形態に係る画像形成装置の外観図である。第２の実施形態に係る画像形成装置１Ａは、第１の実施形態に係る画像形成装置１が備える構成部を備え、さらに、制限時間判定部１４と、タイマ部６０とを備えるものである。
図２６は、画像形成装置１Ａの表示部１２にログイン画面が表示された表示入力部１０Ａの外観図であり、図２７は、表示部１２にタイムアウト画面が表示された図である。
【００９１】
＜タイマ部６０＞
タイマ部６０は、現在時刻情報を保持する構成部であり、一般的な画像形成装置に内蔵されているものである。
【００９２】
＜制限時間判定部１４＞
制限時間判定部１４は、時刻取得処理と、時間判定処理とを行う構成部であり、予め設定された所定時間ｔを保持している。
この所定時間ｔは、ユーザＵにより機能ボタンまたは機器設定ボタンが押下されてから、ユーザＵによりＰＩＮ−ＩＤが入力されるまでの時間に制限を設けるための時間である。この所定時間ｔは、制限時間判定部１４が保持していてもよいし、記憶部２０に記憶されており、時間判定処理を行うときに制限時間判定部１４が記憶部２０から取得してもよい。
（時刻取得処理）
制限時間判定部１４は、ユーザＵにより機能ボタンまたは機器設定ボタンが押下され、入力部１１Ａから入力機能選択データＩＮ１１ｂを取得した旨の信号を取得したとき（第１の時刻（Ｔ1））と、ユーザＵによりＰＩＮ−ＩＤが入力され、確定ボタン（図２６）が押下されることで、入力部１１Ａから入力個人識別データＩＮ１１ａを取得した旨の信号を取得したとき（第２の時刻（Ｔ2））に、入力部１１Ａが出力した信号を受信して、タイマ部６０から現在時刻情報を取得する。
（時間判定処理）
そして、制限時間判定部１４は、第２の時刻Ｔ2をタイマ部６０から取得後、第２の時刻Ｔ2と第１の時刻Ｔ1との差分（Ｔ2−Ｔ1）である計測時間Ｔと、所定時間ｔとを比較し、大小を判定する。そして、判定結果が「計測時間Ｔ≦所定時間ｔ」であれば、制限時間判定部１４は、制限時間内と判定し、入力部１１Ａに制限時間内である旨を示す信号（出力許可信号）を出力する。一方、判定結果が「計測時間Ｔ＞所定時間ｔ」であれば、制限時間判定部１４は、制限時間外と判定し、表示情報生成部１３Ａに制限時間外である旨を示す信号（タイムアウト信号）を出力する。
【００９３】
＜入力部１１Ａ＞
入力部１１Ａは、第１の実施形態に係る入力部１１と同じ構成を備え、さらに、入力個人識別データＩＮ１１ａを取得した旨の信号および入力機能選択データＩＮ１１ｂを取得した旨の信号を制限時間判定部１４に通知する構成と、制限時間判定部１４から出力許可信号を受けてから、入力個人識別データＩＮ１１ａと、入力機能選択データＩＮ１１ｂとを機能利用判定部３０に出力する構成とを備える構成部である。
つまり、第１の実施形態に係る入力部１１とは、ユーザＵにより、いずれか一つの機能ボタンまたは機器設定ボタンが押下されて（図１７、ステップＳ１０３）、入力部１１が、入力個人識別データＩＮ１１ａと、入力機能選択データＩＮ１１ｂとを取得（ステップＳ１０４）後にすぐ、機能利用判定部３０に出力する点が異なる。
【００９４】
＜表示情報生成部１３Ａ＞
表示情報生成部１３Ａは、第１の実施形態に係る表示情報生成部１３と同じ構成を備え、さらに、制限時間判定部１４からタイムアウト信号を受け、タイムアウト通知画面データを生成し、表示部１２に出力する（図２７）構成部である。
【００９５】
入力部１１Ａ（入力部１１）および表示情報生成部１３Ａ（表示情報生成部１３）以外の、第２の実施形態に係る画像形成装置が備える構成は、第１の実施形態に係る画像形成装置が備える構成と同じ構成及び処理であるため、説明を省略する。
【００９６】
［画像形成装置１Ａの動作］
次に、図２８を参照して、第２の実施形態に係る画像形成装置の動作について説明する（適宜、図２５ないし図２７を参照）。
【００９７】
図２８は、第２の実施形態に係る画像形成装置１Ａの入力情報取得処理を示すフローチャートであり、図１６の認証部２Ａの入力情報取得処理（ステップＳ１０）で呼び出される処理である。
【００９８】
まず、表示部１２は初期画面として、ログイン画面（図２６）を表示する（ステップＳ１００１）。
ユーザＵが、いずれか一つの機能ボタンまたは機器設定ボタンを押下する（ステップＳ１００２）。この操作により、入力部１１Ａは、入力機能選択データＩＮ１１ｂを取得する（ステップＳ１００３）。そして、入力部１１Ａは、入力機能選択データＩＮ１１ｂを取得した旨の信号を制限時間判定部１４に出力する。
【００９９】
信号を受けた制限時間判定部１４は、タイマ部６０から現在時刻情報（時刻Ｔ1）を取得する（ステップＳ１００４）。
そして、入力部１１Ａは、ユーザＵが、別のいずれか一つの機能ボタンまたは機器設定ボタンが押下されたか否かを（ステップＳ１００５）、入力機能選択データＩＮ１１ｂを取得したか否かで判定する。
【０１００】
押下されていれば（ステップＳ１００５，Ｙｅｓ）、再度ステップＳ１００３に戻り、入力部１１Ａは、入力機能選択データＩＮ１１ｂを取得する。
一方、押下されずに（ステップＳ１００５，Ｎｏ）、ユーザＵが、入力個人識別情報（ＰＩＮ−ＩＤ）を入力し（ステップＳ１００６）、確定ボタンを押下することで、入力部１１Ａは、入力個人識別データＩＮ１１ａを取得する（ステップＳ１００７）。
【０１０１】
制限時間判定部１４は、タイマ部６０から現在時刻情報（時刻Ｔ2）を取得する（ステップＳ１００８）。そして、第２の時刻Ｔ2と第１の時刻Ｔ1との差分（Ｔ2−Ｔ1）である計測時間Ｔと、所定時間ｔとを比較し、大小を判定する（ステップＳ１００９）。
【０１０２】
計測時間Ｔ＞所定時間ｔであれば（ステップＳ１００９，Ｙｅｓ）、制限時間判定部１４は、制限時間外と判定し、表示情報生成部１３Ａへタイムアウト信号を出力する（ステップＳ１０１０）。
そして、表示情報生成部１３Ａは、タイムアウト通知画面データを生成し、表示部１２に出力する（ステップＳ１０１１）。
そして、表示部１２は、タイムアウト通知画面（図２７）を表示する（ステップＳ１０１２）。そして、画像形成装置１Ａはすべての処理を終了する。
【０１０３】
一方、計測時間Ｔ≦所定時間ｔであれば（ステップＳ１００９，Ｎｏ）、制限時間判定部１４は、制限時間内と判定し、入力部１１Ａへ出力許可信号を出力する（ステップＳ１０１３）。
そして、入力部１１Ａは、入力個人識別データＩＮ１１ａと入力機能選択データＩＮ１１ｂとを機能利用判定部３０に出力する（ステップＳ１０１４）。そして、画像形成装置１Ａは入力情報取得処理（ステップＳ１０）を終了し、判定処理（ステップＳ２０，図１６）を行う。
【０１０４】
以上の動作によって、ユーザＵが操作開始時に機能ボタン（ＣＯＰＹボタン、ＳＣＡＮボタン、ＦＡＸボタン）を押し間違えた場合に、直ちに本来選択すべきであった機能ボタンを押下しなおすことができるため、余計な画面遷移のない、操作を簡略化することができる画像形成装置を提供することができる。
【０１０５】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は前記した実施形態に限定されず、適宜変更して実施することが可能である。
ここで、各実施形態においては、画像形成装置１として複合機に適用した場合に限定して説明したが、ユーザにより利用できる機能部を制限することを目的とする多機能装置であれば、適用可能である。
例えば、金融機関等に設置されたＡＴＭ（現金自動預け払い機、Automated Teller Machine）に、本発明の機能別認証装置を備えることで、顧客のニーズに応じて、例えば、現金引出機能や、現金振込機能、口座振替機能、税金や公共料金等の各種料金振込機能などの利用を制限することで、利用者は、認証情報（入力個人識別情報）と目的の機能（入力機能選択情報）とを入力するだけで、利用者の認証判定時に、利用者が目的の機能を利用できるか否かの判定も行うことができ、利用可能であれば、利用者がその機能を利用することができる。
【０１０６】
また、以上の各実施形態においては、入力個人識別データＩＮ１１ａを入力部１１から入力されるＰＩＮ−ＩＤにより認証する構成としたが、本発明は、この例に限定されるものではない。すなわち、指紋データ、孔彩データ、顔輪郭データ、静脈データ、および、声紋データの内、少なくとも１つから得られる個人識別データを用いて個人認証を行う構成にしても良い。または、上記複数の個人識別データを組合わせて用いることにより、更なるセキュリティの向上が可能になる。
【符号の説明】
【０１０７】
１      画像形成装置
２      認証部
３      レベル
１０    表示入力部
１１    入力部
１２    表示部
１３    表示情報生成部
２０    記憶部
２１    機能利用権ＤＢ
２２    パラメータ記憶部
２３    文字データ記憶部
２４    イメージデータ記憶部
３０    機能利用判定部
４０    機能部
４１    印刷機能部
４２    ＦＡＸ送信機能部
４３    Ｅ−ｍａｉｌ送信機能部
４４    ＮＷ送信機能部
４５    媒体記録機能部
５０    スキャン部
ＩＮ１１ａ  入力個人識別データ
ＩＮ１１ｂ  入力機能選択データ
ＩＮ５０  読み込み対象媒体
ＭＤ２１ａ  格納個人識別データ
ＭＤ２１ｂ  機能利用権限データ
ＯＵＴ４１  印刷済媒体
ＯＵＴ４２  ＦＡＸデータ
ＯＵＴ４３  Ｅ−ｍａｉｌデータ
ＯＵＴ４４  パケットデータ
ＯＵＴ４５  記録データ
【図１】
2011100237.tif 000003
【図２】
2011100237.tif 000004
【図３】
2011100237.tif 000005
【図４】
2011100237.tif 000006
【図５】
2011100237.tif 000007
【図６】
2011100237.tif 000008
【図７】
2011100237.tif 000009
【図８】
2011100237.tif 000010
【図９】
2011100237.tif 000011
【図１０】
2011100237.tif 000012
【図１１】
2011100237.tif 000013
【図１２】
2011100237.tif 000014
【図１３】
2011100237.tif 000015
【図１４】
2011100237.tif 000016
【図１５】
2011100237.tif 000017
【図１６】
2011100237.tif 000018
【図１７】
2011100237.tif 000019
【図１８】
2011100237.tif 000020
【図１９】
2011100237.tif 000021
【図２０】
2011100237.tif 000022
【図２１】
2011100237.tif 000023
【図２２】
2011100237.tif 000024
【図２３】
2011100237.tif 000025
【図２４】
2011100237.tif 000026
【図２５】
2011100237.tif 000027
【図２６】
2011100237.tif 000028
【図２７】
2011100237.tif 000029
【図２８】
2011100237.tif 000030