(57)【要約】【課題】複数のテナントが入居するビルのテナントが、或いは複数のビルにそれぞれ入居するテナントが、ビルの共用フロアと各テナントの室との入退出管理を容易に連動でき、高いセキュリティ管理が可能な入退出管理システムを提供する。【解決手段】センターサーバ３は、テナントの許可入退出者に対し、テナントごとに発行された認識番号を記憶する識別番号記憶部６と、各室１５及び共用フロア１６の入退出コントローラ４ｂにより読取られた入退出記録から、ビル２０の入退出者の通行履歴を記録する入退出記録部７と、入退出証に対してそのテナントの室１５の入退出コントローラ４ａ及び共用フロア１６の入退出コントローラ４ｂに入退出を許可させる入退出管理部８と、テナントに対してその室１５及び共用フロア１６の入退出記録にのみアクセスを許可するアクセス許可部９と、を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のテナントが入居するビルの入退出管理システムにおいて、
各テナントが入居する室に設けられた入退出管理装置及び管理端末機と、共用フロアに設けられた入退出管理装置と、遠隔管理センターのセンターサーバとが、公衆回線網又はインターネットを介して接続され、
センターサーバは、
入居するテナントの許可入退出者に対し、テナントごとに区分けして発行された一連の認識番号を記憶する識別番号記憶部と、
各室に設けられた入退出管理装置及び共用フロアに設けられた入退出管理装置により読取られた入退出証の認識番号から、ビルの入退出者の通行履歴を記録する入退出記録部と、
テナントの許可入退出者の入退出証に対し、当該テナントが入居する室の入退出管理装置、及び共用フロアの入退出管理装置にのみ入退出を許可させる入退出管理部と、
テナントの室に設けられた管理端末機に対して、当該テナントの室、及び共用フロアにおける通行履歴にのみアクセスを許可するアクセス許可部と、
を備えることを特徴とする入退出管理システム。
【請求項２】
複数のビルにそれぞれテナントとして入居する会社の入退出管理システムにおいて、
各ビルにおいて、当該テナントが入居する室に設けられた入退出管理装置及び管理端末機と、それらのビルの共用フロアに設けられた入退出管理装置と、遠隔管理センターのセンターサーバとが、公衆回線網又はインターネットを介して接続され、
センターサーバは、
当該テナントが入居する複数のビルの当該テナントの全ての許可入退出者に対して発行された一連の認識番号を、各ビルに入居する他のテナントと区分けして記憶する識別番号記憶部と、
当該テナントが入居する室、及び共用フロアに設けられた入退出管理装置により読取られた入退出記録から、当該テナントが入居する複数のビルの各室における各入退出者の通行履歴を記録する入退出記録部と、
当該テナントの許可入退出者の入退出証に対し、当該テナントの入居する室、及び共用フロアの入退出管理装置にのみ入退出を許可させる入退出管理部と、
当該テナントの管理端末機に対して、当該テナントの室における入退出記録及び共用フロアにおける通行履歴にのみアクセスを許可するアクセス許可部と、
を備えることを特徴とする入退出管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の入退出管理システムであって、アクセス許可部は、共用フロアにおける通行履歴をテナントごとに区分けし、テナントの室に設けられた管理端末機に対し、当該テナントに区分けされた通行履歴にのみアクセスを許可することを特徴とする入退出管理システム。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれか１に記載の入退出管理システムであって、センターサーバは、ビル内の全てのテナントの全ての許可入退室者が退館したことを確認すると、当該ビルの共用フロアの設備を停止させることを特徴とする入退出管理システム。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか１に記載の入退出管理システムであって、センターサーバは、ビル内の全てのテナントの全ての許可入退室者が退館したことを確認すると、当該ビルの共用フロアを夜間警備モードに切替させることを特徴とする入退出管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入退出管理システムに係り、特に、複数のテナントが入居するビルのテナント、或いは複数のビルにそれぞれ入居するテナントの入退出管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、数階建ての賃貸事務所ビルなどでは、複数のテナントが入居する場合があるが、各テナントは個別に入退出管理システムを導入するのが一般的である。従って、例えば、エントランスなどの共用フロアはそのビルのオーナが、入居している各テナントの個別の入退出管理システムとは連携させずに管理する場合がある。
【０００３】
一方、特許文献１には、現地に出向くことなく、ユーザの本人認証、入退出履歴を管理できる入退出管理システムおよび入退出管理方法が開示されている。ここでは、ＩＣカードやＰＨＳなどのメモリを備えた移動媒体に、センター装置から予め認証情報を送り込み、現地のリモート装置で最終的な認証を行って開錠操作を実施する。通行履歴は、逆にリモート装置から移動媒体に書き込まれ、センター装置に戻されることが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特許第４３０９１６６号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
複数のテナントが入居する賃貸事務所ビルにおいて、エントランスなどの共用フロアの入退出管理装置と、各テナントの室の入退出管理装置とを連携させることは難しい。従って、共用フロアと各テナントの入退出管理を個別に行なう方式か、全ての入退出管理をビル内のローカル通信で接続し、群管理ソフトで一括管理する方式が選択される。しかし、この方式では、群管理ソフトの管理者を誰にするのかという問題がある。また、各テナントのカードの個人情報の取り扱い、或いは他のテナントに不正アクセスをされるリスクなどの問題がある。
【０００６】
特許文献１に開示されている入退出管理システムおよび入退出管理方法では、逐一、センター装置と移動媒体との間で認証を行い、リモート装置で開錠するという操作が必要となるため利便性が低い。また、履歴のセンター側への書き込みも移動媒体を再度センター装置と通信させなければならず、開錠履歴がセンター側に記録されるまでに大きな遅延が発生するという問題がある。さらに、リモート装置の認証情報の管理の面からも、登録されているデータ量が大きくなると大量のデータを移動媒体のメモリに記憶させて逐一転送する必要があり、データの信頼性や改ざんによるセキュリティの確保、或いは通信障害時のエラーの扱いといった面で固定通信回線を用いたセンター装置とリモート装置のデータ同期管理に劣るという問題がある。
【０００７】
本願の目的は、かかる課題を解決し、複数のテナントが入居するビルのテナントが、或いは複数のビルにそれぞれ入居するテナントが、ビルの共用フロアと各テナントの室との入退出管理を容易に連動でき、高いセキュリティ管理が可能な入退出管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明に係る入退出管理システムは、複数のテナントが入居するビルの入退出管理システムにおいて、各テナントが入居する室に設けられた入退出管理装置及び管理端末機と、共用フロアに設けられた入退出管理装置と、遠隔管理センターのセンターサーバとが、公衆回線網又はインターネットを介して接続され、センターサーバは、入居するテナントの許可入退出者に対し、テナントごとに区分けして発行された一連の認識番号を記憶する識別番号記憶部と、各室に設けられた入退出管理装置及び共用フロアに設けられた入退出管理装置により読取られた入退出証の認識番号から、ビルの入退出者の通行履歴を記録する入退出記録部と、テナントの許可入退出者の入退出証に対し、当該テナントが入居する室の入退出管理装置、及び共用フロアの入退出管理装置にのみ入退出を許可させる入退出管理部と、テナントの室に設けられた管理端末機に対して、当該テナントの室、及び共用フロアにおける通行履歴にのみアクセスを許可するアクセス許可部と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
上記構成により、入退出管理システムは、複数のテナントが入居するビルにおいて、その各テナントが入居する室に設けられた入退出管理装置と共用フロアに設けられた入退出管理装置とを連動させることができる。すなわち、各テナントは、他のテナントに対して独立した入退出管理が可能となり、あたかも自社ビルにおける入退出管理を行うことができる。また、テナントが入居する室の入退出管理装置、及び共用フロアの入退出管理装置にのみ入退出を許可させ、テナントの室に設けられた管理端末機に対して、当該テナントの室、及び共用フロアにおける通行履歴にのみアクセスを許可することで、入居している各テナントのセキュリティが確保できる。
【００１０】
また、上記目的を達成するため、本発明に係る入退出管理システムは、複数のビルにそれぞれ入居するテナントの入退出管理システムにおいて、各ビルにおいて、当該テナントが入居する室に設けられた入退出管理装置及び管理端末機と、それらのビルの共用フロアに設けられた入退出管理装置と、遠隔管理センターのセンターサーバとが、公衆回線網又はインターネットを介して接続され、センターサーバは、当該テナントが入居する複数のビルの当該テナントの全ての許可入退出者に対して発行された一連の認識番号を、各ビルに入居する他のテナントと区分けして記憶する識別番号記憶部と、当該テナントが入居する室、及び共用フロアに設けられた入退出管理装置により読取られた入退出記録から、当該テナントが入居する複数のビルの各室における各入退出者の通行履歴を記録する入退出記録部と、当該テナントの許可入退出者の入退出証に対し、当該テナントの入居する室、及び共用フロアの入退出管理装置にのみ入退出を許可させる入退出管理部と、当該テナントの管理端末機に対して、当該テナントの室における入退出記録及び共用フロアにおける通行履歴にのみアクセスを許可するアクセス許可部と、を備えることを特徴とする。
【００１１】
上記構成により、入退出管理システムは、複数のビルにそれぞれ入居するテナントに対して、そのテナントが入居する全てのビルの室に設けられた入退出管理装置とそのビルの共用フロアに設けられた入退出管理装置とを連動させることができる。すなわち、そのテナントは、入居する全てのビルにおいて、他のテナントに対して独立した入退出管理が可能となり、あたかも自社ビルにおける入退出管理を行うことができる。また、テナントが入居する室の入退出管理装置、及び共用フロアの入退出管理装置にのみ入退出を許可させ、テナントの室に設けられた管理端末機に対して、当該テナントの室、及び共用フロアにおける通行履歴にのみアクセスを許可することで、入居しているテナントのセキュリティが確保できる。さらに、当該テナントの全ての許可入退出者に対し、入居する全てのビルにおいて同様の入退出管理が可能となる。
【００１２】
また、入退出管理システムは、アクセス許可部が、共用フロアにおける通行履歴をテナントごとに区分けし、テナントの室に設けられた管理端末機に対し、当該テナントに区分けされた通行履歴にのみアクセスを許可することが好ましい。これにより、他のテナントに不正アクセスをされるリスクが解消され、高度なセキュリティが確保できる。
【００１３】
また、入退出管理システムは、センターサーバが、ビル内の全てのテナントの全ての許可入退室者が退館したことを確認すると、当該ビルの共用フロアの設備を停止させることが好ましい。これにより、ビル全体の省エネルギに寄与することができる。
【００１４】
さらに、入退出管理システムは、センターサーバが、ビル内の全てのテナントの全ての許可入退室者が退館したことを確認すると、当該ビルの共用フロアを夜間警備モードに切替させることが好ましい。これにより、ビルの警備を確実なものとすることができる。
【発明の効果】
【００１５】
以上のように、本発明に係る入退出管理システムによれば、複数のテナントが入居するビルのテナントが、或いは複数のビルにそれぞれ入居するテナントが、ビルの共用フロアと各テナントの室との入退出管理を容易に連動でき、高いセキュリティ管理が可能な入退出管理システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明に係る入退出管理システムの第１の実施形態の概略構成を示す説明図である。
【図２】本発明に係る入退出管理システムの第２の実施形態の概略構成を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
（第１実施形態）
以下に、図面を用いて本発明に係る入退出管理システムの第１実施形態につき、詳細に説明する。
【００１８】
図１に、本発明に係る入退出管理システムの第１実施形態の概略構成を示す。入退出管理システム１は、複数のテナントが入居する複数の賃貸事務所ビル２０と、遠隔管理センター２のセンターサーバ３とが、公衆回線網１３又はインターネット１２を介して接続される。公衆回線網１３はＰＨＳなどの通信装置１１とセンターサーバ３とを接続し、インターネット１２は、テナントが入居している室１５のパーソナルコンピュータなどの管理端末機５とセンターサーバ３とを接続する。
【００１９】
遠隔管理センター２のセンターサーバ３は、送受信部１０、識別番号記憶部６、入退出記録部７、入退出管理部８、及びアクセス許可部９から構成される。送受信部１０は、公衆回線網１３を介してＰＨＳなどの通信装置１１と送受信を行い、又はインターネット１２を介して複数の賃貸事務所ビル２０の管理端末機５と送受信を行う。賃貸事務所ビル２０の１階のエントランス１４は、全てのテナントの許可された入退出者が使用するため共用フロア１６となる。
【００２０】
識別番号記憶部６は、入居するテナントに許可された入退出者に対し、テナントごとに区分けして発行された一連の認識番号を記憶する。例えば、４階のテナントの入退出が許可された許可入退出者には２０００番台の認識番号が付与され、３階のテナントの入退出が許可された許可入退出者には３０００番台の認識番号が付与される。このテナントに許可された入退出者には、そのテナントの従業員やそのテナントに出入りする関係者が含まれる。
【００２１】
入退出記録部７は、各室１５に設けられた入退出管理装置である入退出コントローラ４ａ，及び共用フロア１６に設けられた入退出コントローラ４ｂにより読取られた入退出証の認識番号から、ビル２０の入退出者の通行履歴を記録する。
【００２２】
入退出管理部８は、テナントの許可入退出者の入退出証に対し、そのテナントが入居する室１５の入退出コントローラ４ａ、及び共用フロア１６の入退出コントローラ４ｂにのみ入退出を許可させる。これにより、テナントに許可された入退出者が入退出証を家に置き忘れた場合や紛失した場合に、テナントの室１５の管理端末機５からセンターサーバ３を介して共用フロア１６の入退出コントローラ４ｂに開錠させることができる。また、テナントへの来訪者に対して、そのテナントの室１５の管理端末機５からセンターサーバ３を介して共用フロア１６の入退出コントローラ４ｂに開錠させることができる。
【００２３】
アクセス許可部９は、テナントの室１５に設けられた管理端末機５に対して、そのテナントの室１５、及び共用フロア１６における通行履歴にのみアクセスを許可する。これにより、各テナントは、そのテナントの室１５の管理端末機５によりセンターサーバ３のアクセス許可部９の許可を取得し、入退出記録部７に記録されたそのテナントに許可された入退出者の通行履歴を参照することができる。
【００２４】
（第２実施形態）
以下に、図面を用いて本発明に係る入退出管理システムの第２実施形態につき、詳細に説明する。
【００２５】
図２に、本発明に係る入退出管理システムの第２実施形態の概略構成を示す。入退出管理システム１００は、複数のテナントが入居する複数の賃貸事務所ビル１２０Ａ、１２０Ｂと、遠隔管理センター１０２のセンターサーバ１０３とが、公衆回線網１１３又はインターネット１１２を介して接続される。本実施形態では、１つの例として賃貸事務所ビル１２０Ａ、１２０Ｂとするが、その個数はこれに限らない。公衆回線網１１３はＰＨＳなどの通信装置１１１とセンターサーバ１０３とを接続し、インターネット１１２は、テナントが入居している室１１５のパーソナルコンピュータなどの管理端末機１０５とセンターサーバ１０３とを接続する。本実施形態では、ある会社が、賃貸事務所ビル１２０Ａでは、３階の室１１５Ａに入居し、賃貸事務所ビル１２０Ｂでは、２階の室１１５Ｂに入居している場合について説明する。
【００２６】
遠隔管理センター１０２のセンターサーバ１０３は、送受信部１１０、識別番号記憶部１０６入退出記録部１０７、入退出管理部１０８、及びアクセス許可部１０９から構成される。送受信部１１０は、公衆回線網１１３を介してＰＨＳなどの通信装置１１１と送受信を行い、又はインターネット１１２を介して複数の賃貸事務所ビル１２０Ａ及び１２０Ｂの管理端末機１０５とそれぞれ送受信を行う。
【００２７】
識別番号記憶部１０６は、そのテナントが入居する複数のビル１２０Ａ，１２０Ｂのそのテナントの全ての許可された入退出者に対して発行された一連の認識番号を、各ビル１２０Ａ，１２０Ｂに入居する他のテナントと区分けして記憶する。また、識別番号記憶部１０６は、そのテナントの全ての許可された入退出者に対し、どのビル１２０に所属するかを記憶しておいても良い。
【００２８】
入退出記録部１０７は、そのテナントが入居する室１１５Ａ及び共用フロア１１６Ｂに設けられた入退出コントローラ１０４ａにより読取られた入退出記録から、そのテナントが入居するビル１２０Ａの室１１５Ａにおける各入退出者の通行履歴を記録する。また、入退出記録部１０７は、そのテナントが入居する室１１５Ｂ及び共用フロア１１６Ｂに設けられた入退出コントローラ１０４ａにより読取られた入退出記録から、そのテナントが入居するビル１２０Ｂの室１１５Ｂにおける各入退出者の通行履歴を記録する。また、入退出記録部１０７は、そのテナントの全ての許可された入退出者に対し、どのビル１２０における入退出かを記録することができる。
【００２９】
入退出管理部１０８は、そのテナントの許可入退出者の入退出証に対し、そのテナントの入居する室１１５Ａの入退出コントローラ１０４ａ、及び共用フロア１１６Ｂの入退出コントローラ１０４ｂにのみ入退出を許可させる。また、入退出管理部１０８は、そのテナントの許可入退出者の入退出証に対し、そのテナントの入居する室１１５Ｂの入退出コントローラ１０４ａ、及び共用フロア１１６Ｂの入退出コントローラ１０４ｂにのみ入退出を許可させる。このように、入退出管理部１０８は、そのテナントの全ての許可された入退出者に対し、そのテナントが入居する全てのビル１２０Ａ，１２０Ｂにおける入退出を管理することができる。
【００３０】
アクセス許可部１０９は、そのテナントの管理端末機１０５に対して、そのテナントの室１１５Ａにおける入退出記録及び共用フロア１１６Ｂにおける通行履歴にのみアクセスを許可する。また、アクセス許可部１０９は、そのテナントの管理端末機１０５に対して、そのテナントの室１１５Ｂにおける入退出記録及び共用フロア１１６Ｂにおける通行履歴にのみアクセスを許可する。このように、アクセス許可部１０９は、そのテナントの全ての許可された入退出者に対し、そのテナントが入居する全てのビル１２０Ａ，１２０Ｂにおけるアクセスを許可することができる。
【００３１】
アクセス許可部１０９は、共用フロア１１６Ｂにおける通行履歴をテナントごとに区分けし、テナントの室１１５Ａに設けられた管理端末機１０５に対し、そのテナントに区分けされた通行履歴にのみアクセスを許可する。これにより、他のテナントに不正アクセスをされるリスクが解消され、高度なセキュリティが確保できる。
【００３２】
センターサーバ１０３は、ビル１２０Ａ，１２０Ｂ内の全てのテナントの全ての許可入退室者が退館したことを確認すると、そのビル１２０Ａ，１２０Ｂの共用フロア１１６Ｂ，１１６Ｂの設備を停止させる。例えば、共用フロアである１階のエントランス１４，１１４にある入退出コントローラ４ｂ，１０４ｂからそのビル１２０Ａ，１２０Ｂの制御盤（図示せず）に制御指令を発報しても良い。これにより、そのビル１２０Ａ，１２０Ｂ全体の省エネルギに寄与することができる。
【００３３】
センターサーバ１０３は、ビル１２０Ａ，１２０Ｂ内の全てのテナントの全ての許可入退室者が退館したことを確認すると、そのビルの共用フロア１１６Ｂを夜間警備モードに切替させる。例えば、共用フロアである１階のエントランス１４，１１４にある入退出コントローラ４ｂ，１０４ｂからそのビル１２０Ａ，１２０Ｂの制御盤（図示せず）に制御指令を発報しても良い。これにより、そのビル１２０Ａ，１２０Ｂの警備を確実なものとすることができる。
【符号の説明】
【００３４】
１，１００  入退出管理システム、２，１０２  遠隔管理センター、３，１０３  センターサーバ、４ａ，４ｂ，１０４ａ，１０４ｂ  入退出コントローラ、５，１０５  管理端末機（パーソナルコンピュータ）、６，１０６  識別番号記憶部、７，１０７  入退出記録部、８，１０８  入退出管理部、９，１０９  アクセス許可部、１０，１１０  送受信部、１１，１１１  通信装置（ＰＨＳ）、１２，１１２  インターネット、１３，１１３  公衆回線網、１４，１１４  エントランス  、１５，１１５  室、１６，１１６  共用フロア、２０，１２０，１２０Ａ，１２０Ｂ  （賃貸事務所）ビル。
【図１】
2011238001.tif 000003
【図２】
2011238001.tif 000004