(57)【要約】【課題】会議参加者に会議コストが上昇していくインパクトをより強く与える会議管理装置を提供すること。【解決手段】本発明にかかる会議管理装置は、会議参加者に応じた単位時間あたりの単位コストを算出する単位コスト算出部１５と、単位コストと会議開始からの経過時間とを積算して会議コストを算出する会議コスト算出部１４と、単位コストから桁数Ｎを算出するＮ算出部１２とを有し、会議コストの下位桁数Ｎを切り捨てる丸め処理を行い、会議コストを表示コストに変換する表示コスト算出部１１と、表示コストを単位時間ごとにリアルタイムに表示する表示部１０とを有し、リアルタイムに表示コストを表示する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議参加者に応じた単位時間あたりの単位コストを算出し、当該単位コストと会議開始からの経過時間とを積算して会議コストを算出する第１の演算部と、
前記単位コストから桁数Ｎを算出する第２の演算部と、
前記会議コストの下位桁数Ｎを切り捨てる丸め処理を行い、表示コストに変換する変換部と、
前記表示コストをリアルタイムに表示する表示部と、
を有する会議管理装置。
【請求項２】
前記第１の演算部は、前記会議参加者が増減した場合には、前記単位コストを再算出し、
前記第２の演算部は、会議参加者が増減した場合には、前記再算出された単位コストから前記桁数Ｎを再算出する
ことを特徴とする請求項１記載の会議管理装置。
【請求項３】
前記桁数Ｎは、前記単位コストを１０で除した商が１０未満となるまで当該処理を繰り返した回数であることを特徴とする請求項１又は２記載の会議管理装置。
【請求項４】
前記表示部は、前記表示コストを単位時間の間隔で表示することを特徴とする請求項１または２記載の会議管理装置。
【請求項５】
前記第１の演算部、前記第２の演算部及び前記変換部は、前記単位時間毎に演算又は変換を行い、前記表示コストを更新する
ことを特徴とする請求項１または２記載の会議管理装置。
【請求項６】
前記単位時間は、３０秒乃至１２０秒であることを特徴とする請求項４又は５記載の会議管理装置。
【請求項７】
前記単位時間は、６０秒前後であることを特徴とする請求項４乃至６のいずれか１項記載の会議管理装置。
【請求項８】
会議参加者に応じた単位時間あたりの単位コストを算出する単位コスト算出工程と、
当該単位コストと、会議開始からの経過時間とを積算して会議コスト算出する会議コスト算出工程と、
前記単位コストから桁数Ｎを算出する桁数算出工程と、
前記会議コストの下位桁数Ｎを切り捨てる丸め処理を行い、表示コストに変換する変換工程と、
前記表示コストをリアルタイム表示する表示工程と、を有する会議コスト表示方法。
【請求項９】
前記桁数Ｎは、前記単位コストを１０で除した商が１０未満となるまで当該処理を繰り返した回数であることを特徴とする請求項８記載の会議コスト表示方法。
【請求項１０】
前記表示工程は、前記表示コストを単位時間の間隔で表示することを特徴とする請求項８に記載の会議コスト表示方法。
【請求項１１】
前記単位コスト算出工程乃至前記変換工程を前記単位時間毎に行い、前記表示コストを再算出することを特徴とする請求項１０記載の会議コスト表示方法。
【請求項１２】
前記単位時間は、３０秒乃至１２０秒であることを特徴とする請求項９又は１０記載の会議コスト表示方法。
【請求項１３】
前記単位時間は、６０秒前後であることを特徴とする請求項９乃至１１のいずれか１項記載の会議コスト表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は会議を管理する会議管理装置および会議コスト表示方法に関し、特に会議参加者の会議の経費を計算し表示する会議管理装置および会議コスト表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業活動において、コストを削減することは重要である。現在、多くの企業が会議に膨大な時間を費やしている。しかし会議に費やされる時間と、その会議の成果は比例関係にあるわけではないため、膨大な会議時間を削減し、会議コストを削減することは企業の生産性を高め、経費の無駄を削減するために有効である。
【０００３】
従来、会議コストを算出する技術が特許文献１に記載されている。この特許文献１に記載の技術は、入出管理システムと中央演算処理装置と記憶装置とディスプレイとを有する。そして、会議開始からの経過時間と、個人別のレートを積算し、表示する技術である。この技術は、所定の時間ごとに会議コストを表示することができる。また、算出された会議コストを記憶し、個人毎や部門毎、月毎に会議コストを算出することができる。これによって、より有効な会議計画を立てることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平６−１８７５３１公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に記載の技術は会議コストを表示することはできるが、表示方法についての工夫はされておらず、会議参加者は会議コストが上昇することにインパクトを感じられないという問題点があった。
【０００６】
本発明は、このような問題点を解決するためになされたものであり、会議参加者に会議コストが上昇していくインパクトをより強く与える会議管理装置および会議コスト表示方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明にかかる会議管理装置は、会議参加者に応じた単位時間あたりの単位コストを算出し、当該単位コストと会議開始からの経過時間とを積算して会議コストを算出する第１の演算部と、前記単位コストから桁数Ｎを算出する第２の演算部と、前記会議コストの下位桁数Ｎを切り捨てる丸め処理を行い、表示コストに変換する変換部と、前記表示コストをリアルタイムに表示する表示部とを有するものである。これにより、単位時間ごとに表示コストが表示される。また、会議コストは単位コストに応じた桁数の下の桁が丸められた表示コストに変換される。以上のように、表示コストは、単位時間ごと更新されることおよび下の桁がまるめられていることから、インパクトのある表示をすることができる。
【０００８】
また、前記第１の演算部は、前記会議参加者が増減した場合に、前記単位コストを再算出し、前記第２の演算部は、前記再算出された単位コストから前記桁数Ｎを再算出することができる。これにより、会議の参加者が増減した場合に、会議参加者の増減に応じて単位コストを再算出する。再算出された単位コストに応じて丸める桁数を再算出する。単位コストを再算出し、丸める桁数を単位コストに応じて再算出することで、会議の参加者が増減した場合でも、インパクトのある表示をすることができる。
【０００９】
さらに、前記桁数Ｎは、前記単位コストを１０で除した商が１０未満となるまで当該処理を繰り返した回数であることが好ましい。これにより、丸める桁数は必ず単位コストの桁数よりも１桁小さくなり、単位時間が経過するごとに表示コストを更新することができる。
【００１０】
さらにまた、前記表示部は、前記表示コストを単位時間の間隔で表示することが好ましい。これにより、単位時間ごとに上昇する表示コストを表示することできる。
【００１１】
また、前記第１の演算部、前記第２の演算部及び前記変換部は、前記単位時間毎に演算又は変換を行い、前記表示コストを更新することができる。これにより、表示コストをある程度まとまった金額が上昇するごとに更新することができる。
【００１２】
さらに、前記単位時間は、３０秒乃至１２０秒であることが好ましく、特に、６０秒前後であることが好ましい。これにより、ユーザである会議参加者が、表示コストが更新されていることを認識しやすく、したがってインパクトのある表示をすることができる。
【００１３】
本発明にかかる会議コスト表示方法は、会議参加者に応じた単位時間あたりの単位コストを算出する単位コスト算出工程と、当該単位コストと、会議開始からの経過時間とを積算して会議コスト算出する会議コスト算出工程と、前記単位コストから桁数Ｎを算出する桁数算出工程と、前記会議コストの下位桁数Ｎを切り捨てる丸め処理を行い、表示コストに変換する変換工程と、前記表示コストをリアルタイム表示する表示工程と、を有するものである。
【００１４】
本発明によれば、下の桁が丸められた表示コストを単位時間ごとに表示することができる。また表示コストの下の桁が丸められているために、表示コストを視覚的に認識しやすくすることができる。加えて、単位時間ごとに表示コストを更新することで、表示コストをある程度まとまった金額ごとに上昇させることができる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明においては、会議コストを計算し、当該会議コストを会議参加者の単位時間当たりの単位コストに応じて、会議コストの下の桁を丸め、表示コストとし、リアルタイムに表示する。算出した会議コストの下の桁を丸めることで、ユーザに対しより会議コストの上昇を認識し易くし、インパクトのある表示ができる。これによって、会議時間を短縮し、有用に会議を行おうとするユーザの意識をより高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】実施の形態１にかかる会議管理装置を示すブロック図である。
【図２】実施の形態１にかかる会議コスト区分２０を示す図である。
【図３】実施の形態１にかかる桁数Ｎの算出方法を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
実施の形態１
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図１は本発明の実施の形態１にかかる会議管理装置を示すブロック図である。会議管理装置１は、第１の演算部と第２の演算部と変換部と表示部１０とで構成される。第１の演算部は、会議参加者に応じた単位時間当たりの単位コストを算出する単位コスト算出部１５と、会議開始からの経過時間を記録する時間管理部１３と、単位コストと会議開始からの経過時間とを積算して会議コストを算出する会議コスト算出部１４とで構成される。単位コスト算出部１５は、会議参加者が増減した場合には、次に表示コストが更新される時点での会議参加者に応じ、単位コストを再算出する。第２の演算部としてのＮ算出部１２は、当該再算出された単位コストから桁数Ｎを再算出する。なお、単位時間及び単位コストについては後述する。
【００１８】
変換部としての表示コスト算出部１１は、単位時間ごとに会議コストの下Ｎ桁を切り捨てる丸め処理を行い、会議コストを表示コストに変換する。表示部１０は単位時間ごとに、表示コストをリアルタイムに表示する。
【００１９】
会議管理装置１は入出管理装置１６及び会議レートＤＢ１７と接続されている。会議レートＤＢは図２に示す会議コスト区分の情報を有している。入出管理装置１６は会議参加者が増減した場合、増減した時間と参加者の識別情報を入手し、保持するとともに単位コスト算出部１５と時間管理部１３へ出力する。具体的には、会議参加者が、自己の識別情報がインプットされた個人カードを所持し、入退出時間を管理できる入退出記録装置に当該個人カードの識別情報を読み込ませるなどすればよい。なお、その他、会議管理者などにより、これらの情報を管理するようにしてもよい。
【００２０】
ここで、各ブロックについて更に詳細に説明する。単位コスト算出部１５は、入出管理装置１６から会議参加者の識別情報を得て、当該情報と会議レートＤＢ１７が有する会議コスト区分２０を参照し、会議参加者の１時間当たりの換算額を合計する。図２は、会議コスト区分２０を示す図である。会議コスト区分２０は個人情報（識別番号、コスト区分）と対応した個人別の１時間当たりの換算額が登録されている。
【００２１】
単位コスト算出部１５は、会議参加者の１時間当たりの換算額の合計金額から、単位時間当たりの単位コストを算出する。ここで本実施の形態における単位時間とは、表示コストが更新される間隔である。第１の演算部は、この単位時間毎に単位時間当たりの単位コストを算出し、表示コスト算出部１１は、この単位時間毎に表示コストを算出し、表示部１０は、この単位時間毎に更新された表示コストを表示する。
【００２２】
また、単位コストとは、会議参加者全員の会議にかかる経費を単位時間当たりに換算したものである。ここで、本実施の形態にかかる単位時間は、６０秒とする。したがって、単位コストは、１分あたりの会議にかかるコストを示す。
【００２３】
単位コスト算出部１５は、算出した単位コストをＮ算出部１２及び会議コスト算出部１４に出力する。なお、本実施の形態においては、単位コストの算出を単位時間毎に行うものとして説明するが、例えば会議参加者の増減がない場合は行わず、先に算出した値を使用してもよい。会議参加者に増減があった場合には、単位コスト算出部１５は入出管理装置１６から、増減した後の会議参加者の識別情報を得る。そして、単位時間毎に、そのときの会議参加者に応じて、単位コストを再算出する。
【００２４】
時間管理部１３は、会議開始からの経過時間を記録する。会議が休憩になった場合には経過時間として記録しない。また、入出管理装置１６から会議参加者が増減した時間を得てそれを保持するとともに会議コスト算出部１４に出力する。
【００２５】
会議コスト算出部１４は、時間管理部１３から得た会議開始からの経過時間と、単位コスト算出部１５から得られた単位コストとを単位時間ごとに積算して会議コストを算出し、算出結果を保持する。また、算出した会議コストを表示コスト算出部１１に出力する。会議参加者に増減があった場合には、直前に算出した会議コストと、再算出された単位コストと時間管理部１３から得た会議参加者が増減してからの経過時間とを積算したものとを加算して会議コストとする。
【００２６】
Ｎ算出部１２は、単位コスト算出部から得た単位コストをもとに桁数Ｎを算出する。Ｎ算出部１２は、算出した桁数Ｎを表示コスト算出部１１に出力する。Ｎ算出部は、単位時間ごとに桁数Ｎを算出してもよいし、単位コストに増減があった場合のみ再算出してもよい。桁数Ｎの算出方法については、後述する。
【００２７】
表示コスト算出部１１は、会議コスト算出部１４から得られた会議コストと、Ｎ算出部１２から得られた桁数Ｎとをもとに、会議コストの下Ｎ桁を０表示とする丸め処理を行い、会議コストから表示コストを算出する。表示コスト算出部１１は、算出した表示コストを表示部１０に出力する。
【００２８】
表示部１０は、表示コスト算出部１１から出力された表示コストを単位時間ごとに更新して表示する。上述したように、本実施の形態においては、単位時間を６０秒としているので、表示部１０は、６０秒毎に、更新された表示コストを表示することになる。ところで、この単位時間は、３０乃至１２０秒であることが好ましい。以下、その理由について説明する。
【００２９】
会議コストの更新タイミングを３０秒より早くすると、更新が早すぎること、及び更新額が小さくなることにより、会議参加者に対して、会議コスト上昇のインパクトが小さくなってしまう。一方、会議コストの更新を１２０秒より大きくすると、更新タイミングが遅すぎて、会議参加者が会議コストの更新に気づかない場合があり、インパクトにかける。したがって、本願発明者等が鋭意実験研究した結果、単位時間を３０乃至１２０秒とすると、会議参加者に最も大きなインパクトを与えられることを見出した。特に、６０秒前後とすると、更にその効果が高い。
【００３０】
次に、Ｎ算出部１２の単位コストから桁数Ｎを算出する方法について説明する。図３は桁数Ｎの算出方法を示すフローチャートである。桁数Ｎは、単位コストを１０で除した商が１０未満となるまで当該処理を繰り返した回数である。ここでは、単位コストが２１３０円だった場合について説明する。単位コストとは、上述したように、単位時間あたり、すなわち、６０秒あたりの会議コストである。
【００３１】
先ず、Ｎ算出部１２は、ｎに０を代入し、ｘ１に単位コストを代入して、ｎ＝０、ｘ１＝２１３０とする（ステップＳ２１）。ここで、ｘ１≧１０なので（ステップＳ２２：Ｙｅｓ）、ｘ１＝ｘ１／１０となり、ｘ１＝２１３となる（ステップＳ２３）。次に、ｎ＝０＋１となり、ｎ＝１となる（ステップＳ２４）。
【００３２】
ステップＳ２４からステップＳ２２に戻る。ｘ１＝２１３であり、ｘ１≧１０なので（ステップＳ２２：Ｙｅｓ）、ｘ１＝ｘ１／１０となり、ｘ１＝２１．３となる（ステップＳ２３）。次に、ｎ＝ｎ＋１でｎ＝２となる（ステップＳ２４）。ステップＳ２４から再度ステップＳ２２に戻る。ｘ１＝２１．３であるのでｘ１≧１０（ステップＳ２２：Ｙｅｓ）となり、ｘ１＝ｘ１／１０で、ｘ１＝２．１３となる（ステップＳ２３）。次にｎ＝ｎ＋１となり、ｎ＝３となる（ステップＳ２４）。
【００３３】
ステップＳ２４からステップＳ２２に戻る。ｘ１＝２．１３なのでｘ１≧１０ではないため、（ステップＳ２２：Ｎｏ）終了となる。以上より、最終的にｎ＝３となり、単位コストが２１３０円の場合は、算出された桁数Ｎは３となる。
【００３４】
これにより、会議コストの下３桁が切り捨てられ、表示コストが算出される。たとえば会議コストが２１３８１０円であった場合には、２１３０００円に変換され、表示されることになる。
【００３５】
次に、各ブロックの動作を詳細に説明する。以下では、表示装置が、６０秒毎に会議コストを更新する場合について説明する。なお、本実施の形態においては、単位時間を６０秒として説明するが、上述のように、単位時間は、３０乃至１２０秒であれば、会議参加者に、会議コストの更新を認識させ、会議の無駄を抑制することができる。
【００３６】
先ず、会議が開始されると、単位コスト算出部１５は、入出管理装置１６から現在の会議参加者の識別情報を入手する。単位コスト算出部１５は、会議参加者の識別情報と会議レートＤＢ１７が有する会議コスト区分２０を参照し、６０秒ごとに、単位コストを算出する。算出された単位コストは、単位コスト算出部１５から、Ｎ算出部１２及び会議コスト算出部１４に出力される。
【００３７】
会議コスト算出部１４は、６０秒ごとに時間管理部１３から得た会議開始からの経過時間と、単位コスト算出部１５から得られた単位コストを積算して会議コストを算出し、算出結果を保持するとともに、表示コスト算出部１１に出力する。
【００３８】
Ｎ算出部１２は、６０秒ごとに単位コスト算出部から得た単位コストをもとに桁数Ｎを算出する。Ｎ算出部１２は、算出した桁数Ｎを表示コスト算出部１１に出力する。
【００３９】
表示コスト算出部１１は、６０秒ごとに会議コスト算出部１４から得られた会議コストと、Ｎ算出部１２から得られた桁数Ｎとをもとに、会議コストの下Ｎ桁を０表示とする丸め処理を行い、会議コストから表示コストを算出する。表示コスト算出部１１は、算出した表示コストを表示部１０に出力する。
【００４０】
表示部１０は表示コスト算出部１１から出力された表示コストを表示し、新しい表示コストが出力されるまで現在の表示コストを保持する。
【００４１】
次に、会議中に会議参加者が増減した場合について説明する。会議参加者が増減した場合、入出管理装置１６は、現在の会議参加者の識別情報を単位コスト算出部１５に出力する。
【００４２】
単位コスト算出部１５は、単位時間毎に、そのときの会議参加者に応じて単位コストを再算出する。単位コスト算出部１５は、当該再算出された単位コストを会議コスト算出部１４及びＮ算出部１２に出力する。Ｎ算出部１２は当該再算出された単位コストから桁数Ｎを再算出する。会議コスト算出部１４は、単位コストに増減があった場合、当該算出された単位コストと会議参加者が増減してからの経過時間とを積算したものと、単位コストが増減する前に算出された会議コストとを加算して会議コストを算出する。
【００４３】
表示コスト算出部１１は、会議コスト算出部１４から得られた会議コストと、当該Ｎ算出部１２から得られた桁数Ｎとをもとに、会議コストの下Ｎ桁を０表示とする丸め処理を行い、会議コストから表示コストを算出する。表示コスト算出部１１は、算出した表示コストを表示部１０に出力する。表示部１０は、表示コスト算出部１１から得られた表示コストを６０秒ごとに更新して表示する。
【００４４】
以上の動作より、単位時間ごとに下の桁を丸めた表示コストを表示することで、会議参加者により会議コスト（表示コスト）の上昇を認識させ易くすることができ、会議参加者に対しよりインパクトのある会議コストの表示をすることができる。
【００４５】
なお、本発明は上記実施の形態に限られたものではなく、趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。例えば、入出管理装置が会議レートＤＢを有するものとしてもよいし、入出管理装置から会議参加者の入退室情報を得ることで、時間管理部が会議開始からの経過時間を測定するようにしてもよい。また、会議レートＤＢに会議コスト区分を登録するのではなく、外部からデータを供給するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００４６】
１  会議管理装置
１０  表示部
１１  表示コスト算出部
１２  Ｎ算出部
１３  時間管理部
１４  会議コスト算出部
１５  単位コスト算出部
１６  入出管理装置
１７  会議レートＤＢ
２０  会議コスト区分
【図１】
2011034358.tif 000003
【図２】
2011034358.tif 000004
【図３】
2011034358.tif 000005