(57)【要約】【課題】複数のシート状媒体から抽出される個人情報を、所望のデータベースに対して効率的に登録できる複合機を提供する。【解決手段】１枚目の名刺から抽出された「氏名」に基づいて、認証処理が実行される（Ｓ１０７）。認証処理が正しく実行された場合、１枚目の名刺から抽出された「氏名」に対応する個人用データベース１２ａが選択される（Ｓ１０８）。続いて、２枚目以降の各名刺から個人情報が抽出される（Ｓ１０９）。そして、各名刺から抽出された一または複数の個人情報は、２枚目以降の各名刺毎に、個人用データベース１２ａに登録される（Ｓ１１０）。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
(a) シート状媒体上の画像を読み取る読取部と、
(b) 前記読取部により読み取られた前記画像から文字を識別することによって、シート状媒体上の文字を文字データとして認識する認識部と、
(c) 前記認識部により認識された文字データから、個人を特定するための個人情報を抽出する抽出部と、
(d) 使用者毎に設けられた複数の個人用データベース、を記憶可能な記憶部と、
(e) 前記複数の個人用データベースのうち、選択された第１データベースに対して、登録処理を実行する登録部と、
を備え、
前記登録部は、
(i) 複数のシート状媒体のうち最初に読み取られた第１シート状媒体、から抽出された第１個人情報に基づいて、前記第１データベースを選択し、
(ii) 前記第１シート状媒体に引き続き読み取られた各第２シート状媒体の第２個人情報を、各第２シート状媒体毎に前記第１データベースに登録することを特徴とする複合機。
【請求項２】
請求項１に記載の複合機において、
前記登録部は、前記第１シート状媒体から抽出された後、入力部を介して修正された第１個人情報に基づいて、前記第１データベースを選択することを特徴とする複合機。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の複合機において、
前記登録部は、前記抽出部により抽出された後、入力部を介して修正された第２個人情報を、前記第１データベースに登録することを特徴とする複合機。
【請求項４】
請求項１から請求項３のいずれかに記載の複合機において、
前記登録部は、
入力部を介した指示に従って、各使用者間で共通して使用される共有データベースを選択するとともに、
前記第１および第２シート状媒体の各個人情報を、前記第１および第２シート状媒体毎に前記共有データベースに登録することを特徴とする複合機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複合機に関するもので、特に、各シート状媒体から抽出された個人情報の登録に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＯＣＲ（optical character recognition）処理により読み取られた情報を、修正、加工、または削除する技術が、知られている（例えば、特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−２９６３５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで、特許文献１において、取得された名刺情報は、他者と共用できるように、サーバで管理される。すなわち、特許文献１には、使用者毎に設けられた各個人用データベースに個人情報を登録する手法については、何ら記載されていない。
【０００５】
そこで、本発明では、複数のシート状媒体から抽出される個人情報を、所望のデータベースに対して効率的に登録できる複合機を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の課題を解決するため、請求項１の発明は、シート状媒体上の画像を読み取る読取部と、前記読取部により読み取られた前記画像から文字を識別することによって、シート状媒体上の文字を文字データとして認識する認識部と、前記認識部により認識された文字データから、個人を特定するための個人情報を抽出する抽出部と、使用者毎に設けられた複数の個人用データベース、を記憶可能な記憶部と、前記複数の個人用データベースのうち、選択された第１データベースに対して、登録処理を実行する登録部とを備え、前記登録部は、複数のシート状媒体のうち最初に読み取られた第１シート状媒体、から抽出された第１個人情報に基づいて、前記第１データベースを選択し、前記第１シート状媒体に引き続き読み取られた各第２シート状媒体の第２個人情報を、各第２シート状媒体毎に前記第１データベースに登録することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２の発明は、請求項１に記載の複合機において、前記登録部は、前記第１シート状媒体から抽出された後、入力部を介して修正された第１個人情報に基づいて、前記第１データベースを選択することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３の発明は、請求項１または請求項２に記載の複合機において、前記登録部は、前記抽出部により抽出された後、入力部を介して修正された第２個人情報を、前記第１データベースに登録することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項４の発明は、請求項１から請求項３のいずれかに記載の複合機において、前記登録部は、入力部を介した指示に従って、各使用者間で共通して使用される共有データベースを選択するとともに、前記第１および第２シート状媒体の各個人情報を、前記第１および第２シート状媒体毎に前記共有データベースに登録することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１から請求項４に記載の発明によれば、使用者は、読取部に対して複数のシート状媒体を読み取らせることによって、第１シート状媒体に対応する第１データベースに、各第２シート状媒体から抽出された第２個人情報を登録させることができる。すなわち、使用者に第１データベースを選択させる操作が省略可能となる。また、第１データベースは、複合機に対して読取処理を実行させている使用者自身のものである必要はない。そのため、使用者は、第１データベースに対し、第２シート状媒体から抽出された個人情報を効率的に登録させることができる。
【００１１】
特に、請求項２に記載の発明によれば、使用者は、修正された第１個人情報に基づいて、第１データベースを選択させることができる。このように、使用者は、第１シート状媒体から自身の個人情報が正しく抽出されなかった場合であっても、自身の第１データベースを選択させることができる。
【００１２】
特に、請求項３に記載の発明によれば、使用者は、第２シート状媒体から第２個人情報を正しく抽出できなかった場合であっても、修正後の第２個人情報を登録させることができる。そのため、誤った個人情報が第１データベースに登録されることを、防止することができる。
【００１３】
特に、請求項４に記載の発明によれば、各使用者は、使用者毎に設けられた各データベースだけでなく、各使用者間で共通して使用される共有データベースに、複数のシート状媒体（すなわち、第１および第２シート状媒体）から抽出された個人情報を登録させることができる。これにより、各データベースに重複して登録される可能性の高いデータが共通化される。そのため、記憶部に記憶される情報量を低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の実施の形態における複合機の全体構成の一例を示す斜視図である。
【図２】本発明の実施の形態における複合機の機能構成の一例を示すブロック図である。
【図３】シート状媒体の一例を説明するための平面図である。
【図４】シート状媒体から抽出された個人情報の表示例を示す図である。
【図５】複数のシート状媒体から抽出された個人情報の登録手法を説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【００１６】
＜１．複合機の構成＞
図１は、本発明の実施の形態における複合機１の全体構成の一例を示す斜視図である。図２は、複合機１の機能構成の一例を示すブロック図である。ここで、複合機１は、原稿の画像を読み取るとともに、読み取られた画像を記録紙に記録する。図１および図２に示すように、複合機１は、主として、原稿給送部３１と、原稿載置部３２と、読取部４１と、記録部５１と、表示部６１と、操作部６２と、認識部７１と、抽出部７２と、登録部７３と、を備えている。
【００１７】
原稿給送部３１は、自動給紙（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）方式により、原稿の表面または裏面で反射された反射光を読取部４１に読み取らせ、原稿の画像を取得させる。図１に示すように、原稿給送部３１は、主として、読取対象となる原稿を載置する原稿台３３と、読取部４１により読取処理が実行された原稿を蓄積する原稿排出台３４と、を有している。
【００１８】
原稿載置部３２は、図１に示すように、原稿給送部３１の下方に配置されており、いわゆるフラットベッド（Flat Bed）方式による画像読取に使用される。例えば、原稿載置部３２に対して原稿給送部３１が開閉されることによって、読取対象となる原稿が、原稿載置部３２に載置される。そして、原稿で反射され、原稿載置部３２を透過した光が、読取部４１に読み取られることによって、原稿の画像が取得される。
【００１９】
読取部４１は、いわゆる画像入力部（スキャナ部）であり、原稿（例えば、名刺のようなシート状媒体）上の画像を読み取る。図１に示すように、読取部４１は、原稿給送部３１および原稿載置部３２の下方に設けられている。読取部４１で読み取られた画像データは、例えばＪＰＥＧ方式に圧縮され、画像メモリ１６に記憶される。
【００２０】
記録部５１は、電子写真方式により、静電潜像に基づいたトナー画像を記録紙に記録する画像形成部である。例えば、記録部５１は、画像メモリ１６に記憶された画像データに基づいて感光体ドラム（図示省略）上にトナー画像を形成するとともに、このトナー画像を記録紙に転写させることによって、原稿から読み取られた画像を記録紙に記録する。
【００２１】
表示部６１は、例えば、液晶ディスプレイにより構成されており、指や専用のペンで画面に触れることによって画面上の位置を指定できる「タッチパネル」としての機能を有している。したがって、複合機１の使用者（以下、単に、「使用者」と称する）は、表示部６１に表示された内容に基づき、表示部６１の「タッチパネル」機能を使用した指示を行うことによって、複合機１に所定の処理（例えば、記録紙に画像を記録させる処理）を実行させることができる。このように、表示部６１は、使用者からの入力動作を受け付ける入力部としても使用される。
【００２２】
操作部６２は、いわゆるキーパッドによって構成された入力部である。使用者は、表示部６１の表示内容に基づいた入力作業を行うことによって、複合機１に対して所定の処理を実行させることができる。例えば、操作部６２の読取開始ボタン６３が押し下げられた場合、原稿台３３に載置された原稿の画像、或いは原稿載置部３２に載置された原稿の画像が、読み取られる。
【００２３】
ここで、本実施の形態で読取対象となるシート状媒体について説明する。図３は、シート状媒体の一例である名刺８０を説明するための平面図である。図３に示すように、名刺８０の表面の各領域８１〜８９には、個人を特定するための個人情報が記載されている。
【００２４】
例えば、会社名領域８１には「会社名称」、所属名領域８２には会社内における「所属名称」が、それぞれ記載されている。また、肩書名領域８３には、会社内における「役職名等」が記載されている。また、氏名領域８４には、特定される個人の「氏名」が記載されている。ここで、「氏名」としては、住民票に登録されている使用者の氏名だけでなく、芸名のような通称であってもよい。
【００２５】
また、住所領域８５には特定される個人の「住所または居所」が記載されている。また、郵便番号領域８６には、住所領域８５に記載された住所または居所に対応する「郵便番号」が記載されている。
【００２６】
さらに、電話番号領域８７、ＦＡＸ番号領域８８、メールアドレス領域８９には、それぞれ、特定される個人と連絡を取るための「電話番号」、「ＦＡＸ番号」、および「電子メールアドレス」が、記載されている。
【００２７】
認識部７１は、ＯＣＲを実行する処理部である。認識部７１は、読取部４１により読み取られた画像から文字を識別することによって、名刺８０上の文字を文字データ（例えば、１文字当たり１バイト、または２バイトのデータ）として認識する。例えば、会社名領域８１から、「○△○○△○  株式会社」という文字データが認識される。
【００２８】
抽出部７２は、認識部７１により認識された各領域８１〜８９の文字データを解析することによって、各文字データから個人を特定するための個人情報を抽出する。例えば、抽出部７２の解析処理によって、氏名領域８４で認識された文字データは、個人情報のうち、「氏名」であると把握される。
【００２９】
図４は、抽出部７２により抽出された個人情報の表示例を示す図である。図４に示すように、左側の列（個人情報列）には、抽出部７２により抽出された各個人情報の種類が、右側の列（抽出結果列）には、各個人情報の内容が、それぞれ表示されている。例えば、図４に示すように、抽出部７２は、「肩書」として「●●長」を抽出している。また、抽出結果列を構成する各ボックス９０は、いわゆるテキストボックスとして構成されており、使用者は、抽出結果を適宜修正することができる。
【００３０】
登録部７３は、ＲＡＭ１２に記憶されている複数の個人用データベース１２ａのうち、選択されたもの（第１データベース）、または共有データベース１２ｂに対して、登録処理を実行する。なお、登録部７３による登録処理については、後述する。
【００３１】
図２に戻って、ＲＡＭ（Random Access Memory ）１２および画像メモリ１６は、読み書き自在の揮発性メモリである。ＲＯＭ（Read Only Memory）１３は、読出し専用メモリである。また、図２に示すように、ＲＡＭ１２は、複数の個人用データベース１２ａと、共有データベース１２ｂと、認証用データベース１２ｃと、を記憶可能とされている。
【００３２】
ここで、認証用データベース１２ｃは、複合機１の使用資格を有するか否かの判断に使用される。認証用データベース１２ｃには、少なくとも、使用者の「氏名」および「暗証番号」が関連付けて格納されている。
【００３３】
また、共有データベース１２ｂは、複合機１の使用資格を有するすべての使用者から、少なくとも閲覧されるデータベースである。共有データベース１２ｂには、例えば、各使用者間で共通して使用される情報が登録されている。
【００３４】
さらに、個人用データベース１２ａは、複合機１の使用資格を有する各使用者毎に設けられたデータベースである。各個人用データベース１２ａの登録内容は、各個人用データベース１２ａの所有者である使用者自身により管理される。
【００３５】
ＭＰＵ（Micro Processing Unit）１１は、ＲＯＭ１３に格納されたプログラムに従った制御を実行する。また、ＭＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３、記録部５１等のそれぞれは、信号線１５を介して電気的に接続されている。したがって、ＭＰＵ１１は、例えば、記録部５１による記録処理、或いは登録部７３による個人情報の登録処理等を所定のタイミングで実行できる。
【００３６】
なお、ＲＯＭ１３としては、読み出し専用メモリが使用されるものとして説明したが、これに限定されるものでない。読み書き自在の不揮発性メモリ（例えば、フラッシュメモリ）が、ＲＯＭ１３に代えて使用されてもよい。
【００３７】
＜２．個人情報の登録手法＞
図５は、複数の名刺８０から抽出された個人情報の登録手法を説明するためのフローチャートである。ここでは、図５を参照しつつ、登録部７３により実行される個人情報の登録処理を説明する。
【００３８】
なお、本登録処理の開始前の時点において、個人用データベース１２ａおよび共有データベース１２ｂのいずれかが、登録対象として指定されている。また、指定手法としては、（１）個人用データベース１２ａおよび共有データベース１２ｂのいずれかが予め指定（初期設定）される手法が採用されても良いし、（２）表示部６１または操作部６２を介した入力指示により、個人用データベース１２ａおよび共有データベース１２ｂのいずれかが指定される手法が採用されても良い。
【００３９】
ステップＳ１０１が実行される時点において、個人用データベース１２ａが登録対象として指定されていない場合、読取部４１は、複数の名刺８０のうち最初に読み取られたもの（１枚目の名刺８０：第１シート状媒体）、および最初のものに引き続いて順次読み取られた各名刺８０（２枚目以降の名刺８０：第２シート状媒体）、のそれぞれから画像を読み取る。そして、登録部７３は、すべての名刺８０（第１および第２シート状媒体）から抽出された個人情報を、各名刺８０毎に共有データベース１２ｂに登録する（Ｓ１０２）。
【００４０】
例えば、最初の名刺８０から読み取られた一または複数の個人情報は、１つのレコード（１つのデータ群）として、共有データベース１２ｂに登録される。また同様に、２枚目以降の各名刺８０から読み取られた一または複数の個人情報も、それぞれ１つのレコードとして、共有データベース１２ｂに登録される。
【００４１】
このように、本実施の形態の複合機１において、各使用者は、使用者毎に設けられた各個人用データベース１２ａだけでなく、各使用者間で共通して使用される共有データベース１２ｂに、複数の名刺８０（１枚目の名刺８０、および２枚目以降の名刺８０）から抽出された個人情報を登録させることができる。これにより、各個人用データベース１２ａに重複して登録される可能性の高いデータが共通化される。そのため、ＲＡＭ１２に記憶される情報量が低減される。
【００４２】
なお、本実施の形態において、各名刺８０の画像は、原稿給送部３１により各名刺８０を順次送らせることによって読み取られても良いし、原稿載置部３２に名刺８０が１枚ずつ載置されることによって読み取られても良い。さらに、原稿載置部３２が使用される場合、１度の読取処理によって複数の名刺８０の画像が読み取られても良い。
【００４３】
一方、ステップＳ１０１が実行される時点において、個人用データベース１２ａが登録対象として指定されている場合、抽出部７２は、１枚目の名刺８０から個人情報（第１個人情報）を抽出する（Ｓ１０３）。
【００４４】
続いて、登録部７３は、１枚目の名刺８０の抽出結果（例えば、抽出された「氏名」）に基づいて、認証用データベース１２ｃを検索する（Ｓ１０４）。抽出された「氏名」が認証用データベース１２ｃに登録されている場合には（Ｓ１０５）、ステップＳ１０７に進む。
【００４５】
これに対して、１枚目の名刺８０の抽出結果に対応する使用者が認証用データベース１２ｃに登録されていない場合、表示部６１には、氏名を入力するための入力ダイアログ（図示省略）が表示される。
【００４６】
そして、表示部６１または操作部６２を介して使用者の「氏名」が指定された場合には（Ｓ１０６）、ステップＳ１０７に進む。一方、使用者の「氏名」が指定されなかった場合（例えば、「氏名」が入力されることなく、この入力ダイアログが閉じられた場合）には、本登録処理が終了する。
【００４７】
ステップＳ１０７では、１枚目の名刺８０から抽出された「氏名」、または使用者により指定された「氏名」に基づいて、認証処理が実行される。認証処理が正しく実行された場合（例えば、これら「氏名」と入力された「暗証番号）とが関連付けて認証用データベース１２ｃに登録されている場合）、ステップＳ１０８に進む。一方、この認証処理が正しく実行されなかった場合には、本登録処理が終了する。
【００４８】
ステップＳ１０８において、登録部７３は、１枚目の名刺８０から抽出された「氏名」、または使用者により指定された「氏名」、に対応する個人用データベース１２ａを選択する。
【００４９】
続いて、ステップＳ１０９において、抽出部７２は、２枚目以降の各名刺８０（第２シート状媒体）から個人情報（第２個人情報）を抽出する。続いて、ステップＳ１１０において、登録部７３は、抽出部７２により抽出された一または複数の個人情報を、１つのレコードとして、２枚目以降の各名刺８０毎に個人用データベース１２ａに登録する。そして、２枚目以降のすべての名刺８０について登録処理が完了した後、本登録処理が終了する。
【００５０】
＜３．本実施の形態の複合機の利点＞
以上のように、本実施の形態の複合機１において、使用者は、複数の名刺８０を読み取らせることによって、使用者自身の個人用データベース１２ａに、２枚目以降の各名刺８０（第２シート状媒体）から抽出された個人情報（第２個人情報）を登録させることができる。すなわち、使用者に対して自身の第１データベースを選択させる操作が省略可能となる。そのため、使用者自身の個人用データベース１２ａに対し、２枚目以降の各名刺８０から抽出された個人情報を効率的に登録させることができる。
【００５１】
また、本実施の形態の複合機１は、１枚目の名刺８０から抽出された「氏名」（第１個人情報）に代え、表示部６１または操作部６２を介して入力された「氏名」に基づいて、個人用データベース１２ａを選択することができる。すなわち、１枚目の名刺８０から抽出された後、表示部６１または操作部６２を介して修正された「氏名」に基づいて、個人用データベース１２ａを選択することができる。そのため、使用者は、１枚目の名刺８０から自身の「氏名」が正しく抽出されなかった場合であっても、自身の個人用データベース１２ａを選択させることができる。
【００５２】
＜４．変形例＞
以上、本発明の実施の形態について説明してきたが、本発明は上記実施の形態に限定されるものではなく様々な変形が可能である。
【００５３】
（１）本実施の形態において,個人用データベース１２ａが登録対象として指定されている場合、複数の名刺８０のうち最初に読み取られる名刺８０は、読取処理を実行させている使用者自身の名刺８０であるとして説明したが、これに限定されるものでない。例えば、最初に読み取られる名刺８０として、読取処理を実行させている使用者以外の名刺８０が使用されてもよい。すなわち、複数の個人用データベース１２ａの中から選択されるデータベース（第１データベース）は、最初に読み取られた名刺８０に対応するものであれば十分であり、複合機１に対して読取処理を実行させている使用者自身のものである必要はない。
【００５４】
（２）また、本実施の形態において、登録部７３は、抽出部７２により抽出された個人情報（第２個人情報、または第１および第２個人情報）を、個人用データベース１２ａまたは共有データベース１２ｂに登録するものとして説明したが、これに限定されるものでない。
【００５５】
例えば、個人情報に対応するボックス９０（図４参照）の文字列が修正され、この修正された個人情報が、個人用データベース１２ａまたは共有データベース１２ｂに登録されても良い。この場合、複合機１は、誤った個人情報が個人用データベース１２ａまたは共有データベース１２ｂに登録されることを、防止できる。
【００５６】
（３）さらに、本実施の形態において、認識部７１、抽出部７２、および登録部７３は、例えば電子回路によりハードウェア的に実現されるものとして説明したが、これに限定されるものでない。認識部７１によるＯＣＲ処理、抽出部７２による個人情報の解析処理、および登録部７３による個人情報の登録処理は、ＲＯＭ１３に格納されたプログラムに基づいて、ＭＰＵ１１にてソフトウェア的に実現されてもよい。
【符号の説明】
【００５７】
１  複合機
１２  ＲＡＭ
１２ａ  個人用データベース
１２ｂ  共有データベース
４１  読取部
５１  記録部
６１  表示部
６２  操作部
７１  認識部
７２  抽出部
７３  登録部
８０  名刺
【図１】
2011150522.tif 000003
【図２】
2011150522.tif 000004
【図３】
2011150522.tif 000005
【図４】
2011150522.tif 000006
【図５】
2011150522.tif 000007