(57)【要約】【課題】発表練習等において指摘・助言された内容等を忘れることなく、発表資料の修正等に反映させることができるようにして、プレゼンテーションに用いる発表資料の完成度を高める。【解決手段】ディスプレイ１７と、発表資料に書込みを行う書込み手段１６と、発表時の音声を取得するマイク１８と、書込み手段１６による書込み内容とマイク１８によって取得された音声とを対応させて記憶するＨＤＤ１４とを設ける。そして、プレゼンテーション開始からの経過時間を計測し、発表資料のページ送り操作の時刻や書込み操作の時刻をＨＤＤ１４に記憶させ、発表終了後に、発表資料の所望ページを指定すると、ＨＤＤ１４に記憶された前記所望ページと当該ページへの書込み内容とがディスプレイ１７に表示されるとともに、当該ページに対応する音声が再生されるようにする。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
プレゼンテーションに用いる発表資料の完成度を高める支援システムであって、
発表資料を表示する表示手段と、表示された発表資料に書込みを行う書込み手段と、発表時の音声を取得する録音手段と、前記書込み手段による書込み内容と前記録音手段によって取得された音声とを対応させて記憶する記憶手段とを有することを特徴とするプレゼンテーション支援システム。
【請求項２】
プレゼンテーション開始からの経過時間を計測し、発表資料のページ送り操作の時刻を前記記憶手段に記憶させ、発表終了後に、発表資料の所望ページを指定すると、前記記憶手段に記憶された前記所望ページと当該ページへの書込み内容とが前記表示手段に表示されるとともに、当該ページに対応する音声が再生される請求項１記載のプレゼンテーション支援システム。
【請求項３】
プレゼンテーション開始からの経過時間を計測し、書込み操作の時刻を前記記憶手段に記憶させ、発表終了後に、所望の書込みを指定すると、前記記憶手段に記憶された前記所望の書込みの内容と、当該書込みがされた発表資料の該当ページとが前記表示手段に表示されるとともに、当該書込みに対応する音声が再生される請求項１又は２記載のプレゼンテーション支援システム。
【請求項４】
発表資料の所望ページ又は所望の書込みがされたページの編集を可能とする編集手段をさらに有し、当該ページを前記表示手段に表示させると共に、それに対応する音声を再生させながら当該ページの編集を行う請求項２又は３記載のプレゼンテーション支援システム。
【請求項５】
前記編集手段は、マーカーを用いて編集を行うものであり、編集の種類及び位置をマーカーを用いて指定して編集を行う請求項４に記載のプレゼンテーション支援システム。
【請求項６】
前記書込み内容を画像として認識し、認識した画像の種別に基づいて発表資料を編集する請求項１〜５のいずれかに記載のプレゼンテーション支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はプレゼンテーション支援システムに関し、より詳細には、プレゼンテーションに用いる発表資料の完成度を高める支援システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
講演やシンポジウム、セミナー、会議などにおいて、プロジェクタなどによって発表資料を画面表示し、複数人の参加者を前にしてプレゼンテーションを行うことが広く行われている。
【０００３】
プレゼンテーションの事前準備として、通常、プレゼンテーション練習が行われ、発表資料についても練習毎に見直され洗練されたものとされていく。ところが、練習中に指摘・助言された内容をすべて記憶しておくことは困難であり、練習後に発表資料の修正を思い出しながら行うには限界がある。
【０００４】
また、講演やセミナーなどでは、同一内容のプレゼンテーションを別の時間あるいは別の場所で行うことがある。このような場合、前回のプレゼンテーションにおいて、発表資料における質問が出た部分や参加者の理解が不十分であった部分などを見直して、次のプレゼンテーションに活かす必要があるが、プレゼンテーション終了後にこれら質問等の内容をすべては思い出せないことがある。
【０００５】
これまで、プレゼンテーションの支援システムとして、議事録の作成を容易にするシステムや、発表者の意図などを反映したビデオ要約を行うシステム、電子黒板に書き込まれたメモを履歴データとして自動的に保存するシステムなどが提案されているが（特許文献１〜３）、発表資料の完成度を高める支援システムについての提案はない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開2009-64275号公報
【特許文献２】特開2008-3968号公報
【特許文献３】特開2006-5589号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明の目的は、発表練習等において指摘・助言された内容等を忘れることなく、発表資料の修正等に反映させることができるプレゼンテーション支援システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明によれば、プレゼンテーションに用いる発表資料の完成度を高める支援システムであって、発表資料を表示する表示手段と、表示された発表資料に書込みを行う書込み手段と、発表時の音声を取得する録音手段と、前記書込み手段による書込み内容と前記録音手段によって取得された音声とを対応させて記憶する記憶手段とを有することを特徴とするプレゼンテーション支援システムが提供される。
【０００９】
ここで、プレゼンテーション開始からの経過時間を計測し、発表資料のページ送り操作の時刻を前記記憶手段に記憶させ、発表終了後に、発表資料の所望ページを指定すると、前記記憶手段に記憶された前記所望ページと当該ページへの書込み内容とが前記表示手段に表示されるとともに、当該ページに対応する音声が再生されるようにしてもよい。
【００１０】
また、プレゼンテーション開始からの経過時間を計測し、書込み操作の時刻を前記記憶手段に記憶させ、発表終了後に、所望の書込みを指定すると、前記記憶手段に記憶された前記所望の書込みの内容と、当該書込みがされた発表資料の該当ページとが前記表示手段に表示されるとともに、当該書込みに対応する音声が再生されるようにしてもよい。
【００１１】
発表資料の所望ページ又は所望の書込みがされたページの編集を可能とする編集手段をさらに設け、当該ページを前記表示手段に表示させると共に、それに対応する音声を再生させながら当該ページの編集を行うようにするのが好ましい。
【００１２】
前記編集手段としては、マーカーを用いて編集を行うものが好ましく、編集の種類及び位置をマーカーを用いて指定して編集を行うのが好ましい。なお、本発明における「マーカー」は、表示手段に表示されるカーソル、ペン入力可能なタブレット、及びタッチパネルを用いた場合の表示画面のタッチなどを意味するものとする。
【００１３】
また、前記書込み内容を画像として認識し、認識した画像の種別に基づいて発表資料を編集するようにしてもよい。
【発明の効果】
【００１４】
本発明のプレゼンテーション支援システムでは、発表資料への書き込みと音声とを対応させて記憶するので、例えば、発表練習終了後に、指摘・助言された内容を忘れることなく、発表資料の修正に反映させることができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明に係るプレゼンテーション支援システムの内部構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係るプレゼンテーション支援システムの構成例を示すブロック図である。
【図３】発表資料を編集する際の表示画面例である。
【図４】録音した音声を再生させて発表資料を編集する際の表示画面例である。
【図５】発表資料を編集する際の他の表示画面例である。
【図６】発表資料を編集する際の他の表示画面例である。
【図７】発表資料を編集する際の他の表示画面例である。
【図８】重要事項の一覧画面である。
【図９】発明のプレゼンテーション支援システムの制御例を示すフローチャートである。
【図１０】発表資料を編集する際の制御例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、図面に基づいて本発明に係るプレゼンテーション支援システムを説明するが、本発明はこれらの実施形態に何ら限定されるものではない。
【００１７】
図１に、本発明に係わるプレゼンテーション支援システムの内部構成例を示すブロック図を示す。この図のプレゼンテーション支援システム１は、ＣＰＵ１１と、ＲＡＭ１２と、ＲＯＭ１３と、記憶手段としてのハードディスク１４と、文字・数字・各種指示等を入力するためのキーボード１５と、表示画面への書込み等を行うためのポインティングデバイス（例えばマウスなど）１６と、表示手段としてのディスプレイ１７と、録音手段としてのマイク１８と、音声出力手段としてのスピーカ１９と、各種周辺機器を接続するための通信処理部２０と、そして上記各部を接続するためのシステムバス２１とを備える。このプレゼンテーション支援システムを機能させるためのプログラム及びデータは、ＲＯＭ１３又はハードディスク１４に格納され、実行時にＣＰＵ１１がＲＡＭ１２に読み出すことにより実行される。
【００１８】
図２に、本発明のプレゼンテーション支援システムの構成例を示すブロック図を示す。図２において、プレゼンテーションの発表者に対して、ＰＣとマイク１８、スピーカ１９等が設けられている。これらのＰＣ、マイク１８、スピーカ１９等はネットワークＮを介してシステム全体を制御するサーバに接続されている。
【００１９】
サーバ３は、処理部４と、ＲＯＭ・ＲＡＭ等のメモリを含む記憶部５とからなる。処理部４は、通信処理部２０、記録処理部２１、インデックスファイル作成処理部２２、インデックスファイル提示処理部２３、検索処理部２４から構成される。また、サーバ３はハードディスク１４に接続している。
【００２０】
次に、本発明のプレゼンテーション支援システムを用いてプレゼンテーションの発表練習を行う場合を例にシステムの動作について説明する。発表者は予めプレゼンテーション用の発表資料を作成してＰＣに保存する。発表者はＰＣを操作してプレゼンテーションを開始する。発表者はＰＣを操作して発表資料のページを切り替えながら説明を行う。このとき、発表練習の様子がマイクを通して録音されると共に、プレゼンテーション開始からの経過時間が計測される。これらのページ毎の画像、マイクからの音声、プレゼンテーション開始からの経過時間等からなるプレゼンテーション情報は、制御情報と共にサーバに送られ、ハードディスクに記憶される。なお、録音と共に、必要に応じてカメラによる発表者等の映像を記憶させてもよい。
【００２１】
また、発表練習中において、発表者が発表資料のページ送りを行った場合や発表資料への書込みを行った場合等の何らかの操作が行われた場合には、当該操作情報が検知されてサーバに送られる。サーバはこれらの操作情報を検出して時間情報と共に記録する。記憶された情報は、発表練習終了後に所望の発表資料ページ及び音声を頭出しする際のインデックス情報とされる。具体的には、検知情報に基づいて発表資料と音声とを対応させたインデックスファイルが作成されハードディスクに蓄積される。このインデックスファイルには、例えば検知情報毎に発表資料のページ番号、書込みの時間情報、及び説明の音声の時間情報等の情報が記載される。
【００２２】
これにより、発表練習終了後に発表者が、必要とする発表資料のページ又は書込みを選択・指定すると、ハードディスクのインデックスファイルが検索され、ディスプレイに該当するページ及び書込みが表示されるとともに音声が再生され、発表練習中の記憶を蘇らせる手助けとなる。
【００２３】
図３に、ハードディスクから記憶情報を取り出してＰＣで再生する場合の、ＰＣの表示画面例を示す。ＰＣのディスプレイの中央部には、発表資料の該当ページが表示され、その左側にページウインドウが表示され、右側に編集及び音声再生を行うためのピクトグラムが表示されている。
【００２４】
ページウインドウには、発表資料が１ページから順に下方に向かって表示される。ディスプレイにすべてのページが表示できない場合は、画面スクロールによって残りのページが順に表示されるようになる。また、ページに書込みがなされている場合は、当該書込みも当該ページ内容と共に合成表示される。発表資料を編集する場合は、編集するページ又は書込み部分をマーカーＭによってページウインドウから指定する。すると、指定されたページ又は指定された書込みがなされたページが画面中央に大きく表示される。
【００２５】
図４〜図６に、発表終了後に発表資料を編集する場合の具体例を示す。図４は、発表資料の書込みに基づいて該当部分を消去する場合の編集作業例である。発表資料の第５ページの第１項目「○○○○▲▲▲▲」の部分に、発表練習の際に二重線７１が書き込まれている。この二重線７１は消去を意味するものとする。この二重線７１の書込みのみで直ちに該当部分を消去してもよいが、二重線７１が引かれた際の状況を、音声を再生して確認するのが望ましい。この場合には、ピクトグラムの上から四番目のスピーカマーク６２に、マウスを用いてマーカーＭを移動させて、マウスの左クリックによって選択指定する。これにより、発表資料が第４ページから第５ページにページ送りされてから、第５ページから第６ページにページ送りされるまでの音声、すなわち第５ページに関する発表練習中の音声が再生される。音声再生中には、表示画面の下部に、現在再生されてる音声が、第５ページに関する録音全体のどの部分であるかを表示するバー６１が示される。この時間経過バー６１は、画面の左側から右側への時間の経過と共に延びて行く。このバー６１の右側端部の楕円部をマーカーＭで左クリックしながら、左右方向の所望の位置に移動させることによって、所望時間からの音声再生が可能となる。また、二重線７１が書き込まれた前後の音声のみ再生したい場合には、二重線７１の部分をマーカーＭで指定した後、スピーカマーク６２を選択指定すると、二重線７１が書き込まれる前後の所定時間（例えば前後３分間）が音声再生される。
【００２６】
次に、音声再生によって発表練習の際の状況を確認した後、二重線７１が引かれた部分を消去する場合には、図４（ｂ）に示すように、ピクトグラムの上から２番目の消しゴムマーク６３にマーカーＭを移動させ左クリックして消去モードを選択した後、消しゴムマークとなったマーカーＭ１を二重線７１が書き込まれた部分に移動させて、左クリックしながら拭くように移動させて該当部分を消去する。なお、第１項目が消去されたことにより、第２項目以降の項目番号がそれぞれ繰り上がることになるが、項目番号の繰り上がりは、ＰＣに組み込まれている既存の編集機能によって自動的に行ってもよいし、キーボード等から直接変更操作を行ってもよい。
【００２７】
図５は、発表資料の書込みに基づいて、該当部分の記載位置を移動する場合の編集作業例である。発表資料の第５ページの第１項目「○○○○▲▲▲▲」を最初の項目位置から最後の項目位置とするように矢印７１が書き込まれている。前記と同様に、書込みに基づく編集操作を行う前に、書込みがなされた際の状況を音声を再生して確認するのが望ましい。音声再生操作は前記と同様である。音声再生によって発表練習の際の状況を確認した後、前記項目位置を移動する場合には、図５（ｂ）に示すように、まず、ピクトグラムの一番上の範囲指定マーク６４にマーカーＭを移動させた後、左クリックして範囲選択モードを選択する。次いで、マーカーＭを用いて第１項目「○○○○▲▲▲▲」を四角形で囲む。そして、四角形で囲んだ範囲内にマーカーＭを位置させて左クリックし、左クリックをしたままマーカーを矢印７２の示す先、すなわち項目の最後位置に移動させる。これにより、第１項目「○○○○▲▲▲▲」が最後の項目位置に移動する。なお、前記と同様に、第１項目が最後の項目となることにより、第２項目以降の項目番号がそれぞれ繰り上がることになるが、項目番号の繰り上がりは、ＰＣに組み込まれている既存の編集機能によって自動的に行ってもよいし、キーボード等から直接変更操作を行ってもよい。
【００２８】
図６は、発表資料の書込みに基づいて、該当部分を削除する場合の編集作業例である。この図では、発表資料の第５ページの全体に削除を意味する「×」印７３が書き込まれている。この場合も前記と同様に、書込みに基づく編集操作を行う前に、書込みがなされた際の状況を音声を再生して確認するのが望ましい。音声再生操作は前記と同様である。音声再生によって発表練習の際の状況を確認した後、図６（ｂ）に示すように、まず、ピクトグラムの一番上の範囲指定マーク６４にマーカーＭを移動させた後、左クリックして範囲選択モードを選択する。そして、マーカーＭを用いて第５ページの全体を四角形で囲む。次いで、マーカーＭを、ピクトグラムの一番下のハサミマーク６５に位置させて左クリックする。すると、四角形で囲まれた部分の内容が削除される。
【００２９】
以上例示した編集作業の他、文字の大きさや色を変える、新たに項目を挿入する等の従来公知の編集作業も本発明のシステムにおいて当然に行われる。また、発表資料の編集作業は、発表練習中に行ってももちろん構わない。
【００３０】
また、本発明のプレゼンテーション支援システムに抽出手段を設けてもよい。例えば、ディスプレイに表示された発表資料に、カーソルやタブレットなどの書込み手段によって、「◎」、「？」、「×」といった記号（画像）が書き込まれた場合、これらの書込みについてビットマップデータを生成し、ビットマップデータから発表資料への書込みが「◎」、「？」、「×」などの所定の記号であるのかを、認識手段によって認識させるようにする。そして、例えば、「◎」が重要事項を、「？」が再考事項を、「×」が削除をそれぞれ意味すると事前に定めておけば、認識結果に基づいて、書込みがなされたページ及び座標位置と共に、”重要事項”、”再考事項”、”削除事項”などの属性が合わせて記憶される。これにより、発表練習後に、書込みの属性を指定することによって、発表資料の、当該属性を有する書込みがなされた部分が抽出・表示されるようになる。
【００３１】
図７は、前記属性を表す記号が書き込まれた発表資料例である。第５ページの第１項目「○○○○▲▲▲▲」に下線７４が引かれ、最後に「◎」印７５が書き込まれている。これにより、下線の引かれた「○○○○▲▲▲▲」が重要事項であることが属性として記憶される。そして、例えば発表練習終了後に、「◎」印７５の書込みがなされた重要事項を抽出して表示させる場合には、図８に示すように、ピクトグラムの上から５番目のランプマーク６６にマーカーＭを位置させて左クリックする。すると、属性を選択指定するウインドウ９１がさらに表示される。このウインドウ９１から「重要事項」を選択指定すると、「◎」印７５の書込みがなされた重要事項が抽出されて、記載されているページ数と行、記載事項が画面中央部に一覧表示される。これにより、発表者は、発表資料中の重要事項を一目で把握することができるようになる。同様にして、「再考事項」や「削除事項」についても上記操作により一覧表示されるようになる。
【００３２】
図９に、本発明のプレゼンテーション支援システムの制御例を示すフローチャートを示す。プレゼンテーションの発表練習が開始されると、経過時間の計測が開始される（ステップＳ１０１）。また同時に音声録音が開始される（ステップＳ１０２）。その後、表示されている発表資料に書込みがなされたかどうかが判断される（ステップＳ１０３）。発表資料に書込みがなされた場合は、書込みの内容とその時刻がハードディスクに記憶される（ステップＳ１０４）。次いで、発表者によりページ送り操作がなされたかどうかが判断される（ステップＳ１０５）。ページ送り操作がなされると、画面に次のページの発表資料が表示される（ステップＳ１０６）。そして、ページ送り操作の時刻がハードディスクに記憶される（ステップＳ１０７）。その後、発表練習の終了指示の有無が判断され（ステップＳ１０８）、発表練習が継続される場合は、ステップＳ１０３に戻って上記の制御が繰り返し行われる。一方、発表練習が終了される場合は（ステップＳ１０８）、経過時間の計測が終了され（ステップＳ１０９）、音声録音が終了される（ステップＳ１１０）。
【００３３】
図１０に、発表資料を編集する際の制御例を示すフローチャートを示す。まず、図３に示した表示画面から、編集するページを選択・指定する（ステップＳ２０１）。そして、編集の種類、すなわち消去、移動、削除の編集の種類を選択・指定する（ステップＳ２０２）。選択された編集の種類が「消去処理」である場合は（ステップＳ２０３）、マーカーなどで消去範囲が指定され（ステップＳ２０４）、指定された範囲が消去される（ステップＳ２０５）。一方、選択された編集の種類が「移動処理」である場合は（ステップＳ２０６）、マーカーなどで移動範囲が指定されると共に（ステップＳ２０７）、移動先が指定される（ステップＳ２０８）。そして、指定された範囲が指定先に移動される（ステップＳ２０９）。また、選択された編集の種類が「削除処理」である場合は（ステップＳ２１０）、マーカーなどで削除範囲が指定され（ステップＳ２１１）、指定された範囲が削除される（ステップＳ２１２）。以上のいずれかの編集処理がなされると、編集を終了するかどうかが判断され（ステップＳ２１３）、編集を継続する場合はステップＳ２０１に戻って、上記の制御が繰り返し行われる。
【００３４】
以上説明した実施形態は、本発明のプレゼンテーション支援システムを発表練習に用いる場合であったが、その他にも、講演やセミナーなど、同一内容のプレゼンテーションを別の時間あるいは別の場所で行うときに、前回のプレゼンテーションでの聴衆者の反応や質問などに基づいて発表資料を修正等する場合にも好適に使用できる。
【産業上の利用可能性】
【００３５】
本発明のプレゼンテーション支援システムは、発表資料への書き込みと音声とを対応させて記憶するので、例えば、発表練習終了後に、指摘・助言された内容を忘れることなく、発表資料の修正に反映させることができるようになり有用である。
【符号の説明】
【００３６】
Ｍ    マーカー
１４    ＨＤＤ（記憶手段）
１６    マウス（書込み手段）
１７    ディスプレイ（表示手段）
１８    マイク（録音手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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