(57)【要約】【課題】画像形成装置に印刷データが格納された場合、その印刷データの出力を許可された使用者と同一グループに属する他の使用者に対して、印刷データが格納されていることを表示可能とする。【解決手段】認証処理部２４は、画像出力処理を行おうとする印刷ジョブに認証要求指示が付加されている場合、画像出力部２５において印刷ジョブを実行する前に、ＩＣカードリーダ３６により読み取られたカード情報によりそのユーザの認証を行う。制御部２３は、認証処理を行ったユーザが出力を許可するユーザとして設定されている印刷データについては出力指示が可能なように表示部２６に表示させ、認証処理を行ったユーザが表示を許可するユーザとして設定されている印刷データについては出力指示が不可能なように表示部２６に表示させる。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した印刷データに出力を許可する使用者が指定されている場合、当該印刷データに対して、出力を許可する使用者を特定する情報および表示を許可する使用者を特定する情報からなる付加情報を付加する付加手段と、
前記付加手段により付加情報が付加された印刷データを、出力指示された画像形成装置に転送する転送手段と、
を備えた印刷制御装置。
【請求項２】
複数の使用者が予め設定されたグループ毎に登録されたグループ情報を格納するグループ情報格納手段をさらに備え、
前記付加手段は、前記グループ情報格納手段に格納されているグループ情報に基づいて、前記出力を許可する使用者と同一グループに設定されている他の使用者を、表示を許可する使用者として判定する請求項１記載の印刷制御装置。
【請求項３】
受信した印刷データを格納する印刷データ格納手段と、
使用者の認証処理を行う認証処理手段と、
指示された印刷データに基づく画像を出力する出力手段と、
指示された情報を表示する表示手段と、
前記印刷データ格納手段に格納されている印刷データのうち、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者または表示を許可する使用者に設定されている印刷データの情報を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
を備えた画像形成装置。
【請求項４】
前記表示制御手段は、認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データについては出力指示が可能なように前記表示手段に表示させ、認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者として設定されている印刷データについては出力指示が不可能なように前記表示手段に表示させる請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記表示制御手段は、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者に設定されている印刷データのうち、当該印刷データの送信者と出力を許可する使用者とが異なる場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項３または４記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記表示制御手段は、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者に設定されている印刷データのうち、当該印刷データが前記印刷データ格納手段に格納されてから一定時間を経過した場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項３または４記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記表示制御手段は、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者に設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項３または４記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記表示制御手段は、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者に設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合には、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させない請求項３または４記載の画像形成装置。
【請求項９】
受信した印刷データを格納する印刷データ格納手段と、
使用者の認証処理を行う認証処理手段と、
指示された印刷データに基づく画像を出力する出力手段と、
指示された情報を表示する表示手段と、
複数の使用者が予め設定されたグループ毎に登録されたグループ情報を格納するグループ情報格納手段と、
前記印刷データ格納手段に格納されている印刷データのうち、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データおよび前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データの情報を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
を備えた画像形成装置。
【請求項１０】
前記表示制御手段は、認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データについては出力指示が可能なように前記表示手段に表示させ、認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データについては出力指示が不可能なように前記表示手段に表示させる請求項９記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記表示制御手段は、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データのうち、当該印刷データの送信者と出力を許可する使用者とが異なる場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項９または１０記載の画像形成装置。
【請求項１２】
前記表示制御手段は、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データのうち、当該印刷データが前記印刷データ格納手段に格納されてから一定時間を経過した場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項９または１０記載の画像形成装置。
【請求項１３】
前記表示制御手段は、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項９または１０記載の画像形成装置。
【請求項１４】
前記表示制御手段は、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合には、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させない請求項９または１０記載の画像形成装置。
【請求項１５】
前記表示制御手段により出力指示が可能な印刷データとして前記表示手段に表示された印刷データについて出力指示があった場合、当該印刷データに基づく画像を出力するよう前記出力手段を制御する出力制御手段をさらに備えた請求項３から１４のいずれか１項記載の画像形成装置。
【請求項１６】
受信した印刷データに出力を許可する使用者が指定されている場合、当該印刷データに対して、出力を許可する使用者を特定する情報および表示を許可する使用者を特定する情報からなる付加情報を付加するステップと、
前記付加情報が付加された印刷データを、出力指示された画像形成装置に転送するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１７】
受信した印刷データを格納するステップと、
使用者の認証処理を行うステップと、
格納した印刷データのうち、認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者または表示を許可する使用者に設定されている印刷データの情報を表示装置に表示させるステップとをコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１８】
受信した印刷データを格納するステップと、
使用者の認証処理を行うステップと、
格納した印刷データのうち、認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データおよび前記出力を許可する使用者と同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データの情報を表示装置に表示させるステップとをコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷制御装置、画像形成装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、ユーザが携帯するＩＤカード等のＩＤ番号を検知した際に、未処理のジョブの存在を通知する画像形成装置が開示されている。
【０００３】
特許文献２には、携帯電話のユーザＩＤとメールアドレスを印刷データにヘッダ情報として付与して、この印刷データをプリンタ側に送信し、プリンタ側では、そのユーザＩＤとメールアドレスと印刷データとを関連付けて格納し、電子メールを作成して携帯電話に送信する認証印刷システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−１５９４６０号公報
【特許文献１】特開２００８−０７７４３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、画像形成装置に印刷データが格納された場合、その印刷データの出力を許可された使用者と同一グループに属する他の使用者に対して、印刷データが格納されていることを表示することが可能な印刷制御装置、画像形成装置およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［印刷制御装置］
請求項１に係る本発明は、受信した印刷データに出力を許可する使用者が指定されている場合、当該印刷データに対して、出力を許可する使用者を特定する情報および表示を許可する使用者を特定する情報からなる付加情報を付加する付加手段と、
前記付加手段により付加情報が付加された印刷データを、出力指示された画像形成装置に転送する転送手段とを備えた印刷制御装置である。
【０００７】
請求項２に係る本発明は、複数の使用者が予め設定されたグループ毎に登録されたグループ情報を格納するグループ情報格納手段をさらに備え、
前記付加手段は、前記グループ情報格納手段に格納されているグループ情報に基づいて、前記出力を許可する使用者と同一グループに設定されている他の使用者を、表示を許可する使用者として判定する請求項１記載の印刷制御装置である。
［画像形成装置］
【０００８】
請求項３に係る本発明は、受信した印刷データを格納する印刷データ格納手段と、
使用者の認証処理を行う認証処理手段と、
指示された印刷データに基づく画像を出力する出力手段と、
指示された情報を表示する表示手段と、
前記印刷データ格納手段に格納されている印刷データのうち、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者または表示を許可する使用者に設定されている印刷データの情報を前記表示手段に表示させる表示制御手段とを備えた画像形成装置である。
【０００９】
請求項４に係る本発明は、前記表示制御手段が、認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データについては出力指示が可能なように前記表示手段に表示させ、認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者として設定されている印刷データについては出力指示が不可能なように前記表示手段に表示させる請求項３記載の画像形成装置である。
【００１０】
請求項５に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者に設定されている印刷データのうち、当該印刷データの送信者と出力を許可する使用者とが異なる場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項３または４記載の画像形成装置である。
【００１１】
請求項６に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者に設定されている印刷データのうち、当該印刷データが前記印刷データ格納手段に格納されてから一定時間を経過した場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項３または４記載の画像形成装置である。
【００１２】
請求項７に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者に設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項３または４記載の画像形成装置である。
【００１３】
請求項８に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が表示を許可する使用者に設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合には、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させない請求項３または４記載の画像形成装置である。
【００１４】
請求項９に係る本発明は、受信した印刷データを格納する印刷データ格納手段と、
使用者の認証処理を行う認証処理手段と、
指示された印刷データに基づく画像を出力する出力手段と、
指示された情報を表示する表示手段と、
複数の使用者が予め設定されたグループ毎に登録されたグループ情報を格納するグループ情報格納手段と、
前記印刷データ格納手段に格納されている印刷データのうち、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データおよび前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データの情報を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
を備えた画像形成装置である。
【００１５】
請求項１０に係る本発明は、前記表示制御手段が、認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データについては出力指示が可能なように前記表示手段に表示させ、認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データについては出力指示が不可能なように前記表示手段に表示させる請求項９記載の画像形成装置である。
【００１６】
請求項１１に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データのうち、当該印刷データの送信者と出力を許可する使用者とが異なる場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項９または１０記載の画像形成装置である。
【００１７】
請求項１２に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データのうち、当該印刷データが前記印刷データ格納手段に格納されてから一定時間を経過した場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項９または１０記載の画像形成装置である。
【００１８】
請求項１３に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合にのみ、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させる請求項９または１０記載の画像形成装置である。
【００１９】
請求項１４に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記認証処理手段において認証処理を行った使用者が前記出力を許可する使用者と前記グループ情報において同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合には、当該印刷データの情報を前記表示手段に表示させない請求項９または１０記載の画像形成装置である。
【００２０】
請求項１５に係る本発明は、前記表示制御手段により出力指示が可能な印刷データとして前記表示手段に表示された印刷データについて出力指示があった場合、当該印刷データに基づく画像を出力するよう前記出力手段を制御する出力制御手段をさらに備えた請求項３から１４のいずれか１項記載の画像形成装置である。
【００２１】
請求項１６に係る本発明は、受信した印刷データに出力を許可する使用者が指定されている場合、当該印刷データに対して、出力を許可する使用者を特定する情報および表示を許可する使用者を特定する情報からなる付加情報を付加するステップと、
前記付加情報が付加された印刷データを、出力指示された画像形成装置に転送するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【００２２】
請求項１７に係る本発明は、受信した印刷データを格納するステップと、
使用者の認証処理を行うステップと、
格納した印刷データのうち、認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者または表示を許可する使用者に設定されている印刷データの情報を表示装置に表示させるステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【００２３】
請求項１８に係る本発明は、受信した印刷データを格納するステップと、
使用者の認証処理を行うステップと、
格納した印刷データのうち、認証処理を行った使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データおよび前記出力を許可する使用者と同一グループに設定されている他の使用者が出力を許可する使用者として設定されている印刷データの情報を表示装置に表示させるステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００２４】
請求項１に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷データを転送する際に、出力を許可する使用者を特定する情報と共に、表示を許可する使用者を特定する情報が含まれた付加情報を印刷データに付加することができる印刷制御装置を提供することができる。
【００２５】
請求項２に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷データが格納された場合、その印刷データの出力を許可された使用者と同一グループに属する他の使用者に対して、印刷データが格納されていることを表示することができる印刷制御装置を提供することができる。
【００２６】
請求項３に係る本発明によれば、出力を許可する使用者を特定する情報と共に表示を許可する使用者を特定する情報が含まれた付加情報が付加された印刷データが画像形成装置に格納された場合、表示を許可する使用者に対して、その印刷データが格納されていることを表示することができる画像形成装置を提供することができる。
【００２７】
請求項４に係る本発明によれば、請求項３に係る発明により得られる効果に加えて、出力を許可する使用者に対しては、出力指示が可能なように表示し、表示を許可する使用者に対しては、出力指示が不可能なように表示することができる画像形成装置を提供することができる。
【００２８】
請求項５に係る本発明によれば、請求項３または４に係る発明により得られる効果に加えて、表示を許可する使用者に対して印刷データの情報を表示する頻度を抑制することができる画像形成装置を提供することができる。
【００２９】
請求項６に係る本発明によれば、請求項３または４に係る発明により得られる効果に加えて、表示を許可する使用者に対して印刷データの情報を表示する頻度を抑制することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３０】
請求項７に係る本発明によれば、請求項３または４に係る発明により得られる効果に加えて、表示を許可する使用者に対して印刷データの情報を表示する頻度を抑制することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３１】
請求項８に係る本発明によれば、請求項３または４に係る発明により得られる効果に加えて、表示を許可する使用者に対して印刷データの情報を表示する頻度を抑制することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３２】
請求項９に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷データが格納された場合、その印刷データの出力を許可された使用者と同一グループに属する他の使用者に対して、印刷データが格納されていることを表示することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３３】
請求項１０に係る本発明によれば、請求項９に係る発明により得られる効果に加えて、出力を許可する使用者に対しては、出力指示が可能なように表示し、出力を許可する使用者と同一グループに属する他の使用者に対しては、出力指示が不可能なように表示することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３４】
請求項１１に係る本発明によれば、請求項９または１０に係る発明により得られる効果に加えて、出力を許可する使用者と同一グループに属する使用者に対して印刷データの情報を表示する頻度を抑制することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３５】
請求項１２に係る本発明によれば、請求項９または１０に係る発明により得られる効果に加えて、出力を許可する使用者と同一グループに属する使用者に対して印刷データの情報を表示する頻度を抑制することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３６】
請求項１３に係る本発明によれば、請求項９または１０に係る発明により得られる効果に加えて、出力を許可する使用者と同一グループに属する使用者に対して印刷データの情報を表示する頻度を抑制することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３７】
請求項１４に係る本発明によれば、請求項９または１０に係る発明により得られる効果に加えて、出力を許可する使用者と同一グループに属する使用者に対して印刷データの情報を表示する頻度を抑制することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３８】
請求項１５に係る本発明によれば、請求項３から１４のいずれか１項に係る発明により得られる効果に加えて、出力指示を受けた印刷データに基づく画像を出力することができる画像形成装置を提供することができる。
【００３９】
請求項１６に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷データを転送する際に、出力を許可する使用者を特定する情報と共に、表示を許可する使用者を特定する情報が含まれた付加情報を印刷データに付加することができるプログラムを提供することができる。
【００４０】
請求項１７に係る本発明によれば、出力を許可する使用者を特定する情報と共に表示を許可する使用者を特定する情報が含まれた付加情報が付加された印刷データが画像形成装置に格納された場合、表示を許可する使用者に対して、その印刷データが格納されていることを表示することができるプログラムを提供することができる。
【００４１】
請求項１８に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷データが格納された場合、その印刷データの出力を許可された使用者と同一グループに属する他の使用者に対して、印刷データが格納されていることを表示することができるプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明の第１の実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施形態におけるプリントサーバ４０のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施形態におけるプリントサーバ４０の機能構成を示すブロック図である。
【図４】グループ情報格納部４３に格納されるグループ情報の一例を示す図である。
【図５】付加部４４により印刷データに付加される付加情報の一例を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施形態における画像形成装置２０のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の第１の実施形態における画像形成装置２０の機能構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の第１の実施形態の画像形成システムの動作を説明するための図である。
【図９】本発明の第１の実施形態の画像形成システムの動作を説明するための図である。
【図１０】ユーザＤが認証を行った際に、表示部２６に表示される画面の一例を示す図である。
【図１１】本発明の第１の実施形態の画像形成システムの動作を説明するための図である。
【図１２】本発明の第１の実施形態の画像形成システムの動作を説明するための図である。
【図１３】ユーザＢが認証を行った際に、表示部２６に表示される画面の一例を示す図である。
【図１４】本発明の第２の実施形態におけるプリントサーバ４０ａの機能構成を示すブロック図である。
【図１５】本発明の第２の実施形態における画像形成装置２０ａの機能構成を示すブロック図である。
【図１６】画像形成装置２０、２０ａの外部に認証サーバ７０を設けた場合の画像形成システムのシステム構成を示す図である。
【図１７】認証サーバ７０を独立させて設けた場合における、画像形成装置２０と認証サーバ７０との間で行われる処理を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【００４３】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
[第１の実施形態]
図１は本発明の第１の実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。
【００４４】
本発明の第１の実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された端末装置１０、画像形成装置２０、プリントサーバ４０、および業務用コンピュータ５０により構成される。業務用コンピュータ５０は、基幹業務の印刷データを生成してプリントサーバ４０経由にて画像形成装置２０に送信する。端末装置１０は、一般的なオフィス業務等において使用され、印刷データを生成して、ネットワーク３０経由にて生成した印刷データを画像形成装置２０に対して送信する。画像形成装置２０は、プリントサーバ４０や端末装置１０から送信された印刷データを受け付けて、印刷データに応じた画像を用紙上に出力する。
【００４５】
本実施形態の画像形成システムでは、画像形成装置２０に対して印刷データを送信する際に、認証処理を必要とするか否かを設定可能なセキュリティプリント機能が備えられている。画像形成装置２０では、認証処理を必要とする設定がされた印刷データに基づく印刷処理を行う場合、ユーザの認証が行われ、出力許可されたユーザであることが確認された場合のみ印刷処理を実行する
【００４６】
次に、本実施形態の画像形成システムにおけるプリントサーバ４０のハードウェア構成を図２に示す。
【００４７】
プリントサーバ４０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、ユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５を有する。これらの構成要素は、制御バス１６を介して互いに接続されている。
【００４８】
ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、プリントサーバ４０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
【００４９】
次に、上記の制御プログラムが実行されることにより実現されるプリントサーバ４０の機能構成を示すブロック図を図３に示す。
【００５０】
本実施形態のプリントサーバ４０は、図３に示されるように、印刷ジョブ受信部４１と、ユーザ情報格納部４２と、グループ情報格納部４３と、付加部４４と、転送部４５とを備えている。
【００５１】
印刷ジョブ受信部４１は、端末装置１０やプリントサーバ４０から送信されてきた印刷ジョブ（印刷データ）を受信する。
【００５２】
ユーザ情報格納部４２は、ユーザを特定するためのユーザＩＤ（ユーザ識別子）等の情報を格納する。
【００５３】
グループ情報格納部４３は、複数のユーザ（使用者）が予め設定されたグループ毎に登録されたグループ情報を格納する。このグループ情報格納部４３に格納されるグループ情報の一例を図４に示す。この図４に示されたグループ情報の例では、ユーザＡ〜Ｄがグループ１に登録され、ユーザＥ〜Ｈがグループ２に登録されている。
【００５４】
付加部４４は、印刷ジョブ受信部４１により受信された印刷データのアトリビュートデータ（属性情報）に基づいて、受信した印刷データの出力を許可するユーザ（出力する権限を有するユーザ）を特定し、ユーザ情報格納部４２に格納されているユーザ情報を参照して、そのユーザのユーザＩＤの情報を印刷データに付加する。
【００５５】
そして、付加部４４は、受信した印刷データに出力を許可するユーザ（使用者）が指定されている場合、その印刷データに対して、出力を許可するユーザを特定するユーザＩＤ等の情報だけでなく、表示を許可するユーザ（表示する権限を有するユーザ）を特定するユーザＩＤ等の情報からなる付加情報を付加する。具体的には、付加部４４は、グループ情報格納部４２に格納されているグループ情報に基づいて、出力を許可するユーザと同一グループに設定されている他のユーザを、表示を許可するユーザとして判定する。
【００５６】
このようにして付加部４４により印刷データに付加される付加情報の一例を図５に示す。図５に示す例では、送信者がユーザＢとなっており、出力を許可するユーザである印刷権限付与者もユーザＢとなっている。そして、表示を許可するユーザであるリスト表示権限付与者には、図４に示したグループ情報でユーザＢと同一グループに設定されているユーザＡ、Ｃ、Ｄが設定されている。
【００５７】
転送部４５は、付加部４４により付加情報が付加された印刷データを、出力指示された画像形成装置に転送する。
【００５８】
次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置２０のハードウェア構成を図６に示す。
【００５９】
画像形成装置２０は、図６に示されるように、ＣＰＵ３１、メモリ３２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置３３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）３４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置３５、ＩＣカードリーダ３６、プリントエンジン３７を有する。これらの構成要素は、制御バス３８を介して互いに接続されている。
【００６０】
ＣＰＵ３１は、メモリ３２または記憶装置３３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置２０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ３１は、メモリ３２または記憶装置３３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ３１に提供することも可能である。
【００６１】
図７は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置２０の機能構成を示すブロック図である。
【００６２】
本実施形態の画像形成装置２０は、図７に示されるように、印刷ジョブ受信部２１と、印刷ジョブ記憶部２２と、制御部２３と、認証処理部２４と、画像出力部２５と、表示部２６と、ＩＣカードリーダ３６とを備えている。
【００６３】
印刷ジョブ受信部２１は、端末装置１０やプリントサーバ４０から送信されてきた印刷ジョブ（印刷データ）を受信する。印刷ジョブ記憶部２２は、印刷ジョブ受信部２１により受信された印刷ジョブを記憶する。
【００６４】
画像出力部２５は、制御部２３による指示に従って、印刷ジョブ受信部２１により受信され印刷ジョブ記憶部２２に記憶されている印刷ジョブに基づいて画像を出力する。制御部２３は、画像出力部２５における画像出力処理を制御する。
【００６５】
ＩＣカードリーダ３６は、ＩＣカード（認証媒体）に記憶されているカード情報（認証情報）を読み取る。
【００６６】
認証処理部２４は、画像出力処理を行おうとする印刷ジョブに認証要求指示が付加されている場合、画像出力部２５において印刷ジョブを実行する前にユーザの認証処理を実行する。具体的には、認証処理部２４は、ＩＣカードリーダ３６により読み取られたカード情報により、そのユーザを特定する。
【００６７】
制御部２３は、認証処理部２４における認証結果に基づいて、印刷ジョブ記憶部２２に格納されている印刷ジョブに基づく画像を出力するよう画像出力部２５を制御する。また、制御部２３は、表示部２６に対する表示内容の制御を行う。表示部２６は、制御部２３により指示された情報を表示する。
【００６８】
具体的には、制御部２３は、印刷ジョブ記憶部２２に格納されている印刷データのうち、認証処理部２４において認証処理を行ったユーザが出力を許可するユーザまたは表示を許可するユーザに設定されている印刷データの情報を表示部２６に表示させる。
【００６９】
そして、制御部２３は、認証処理を行ったユーザが出力を許可するユーザとして設定されている印刷データについては出力指示が可能なように表示部２６に表示させ、認証処理を行ったユーザが表示を許可するユーザとして設定されている印刷データについては出力指示が不可能なように表示部２６に表示させる。
【００７０】
次に、本実施形態の画像形成システムの動作を図面を参照して詳細に説明する。以下の説明では、図８〜図１３を参照して本実施形態の画像形成システムの動作を順次説明する。
【００７１】
なお、ここでは、図４に示したようなグループ情報が設定されているものとして説明を行なう。つまり、ユーザＡ〜Ｄが同一のグループとして設定されているものとして説明を行なう。
【００７２】
（１）このような状態において、図８に示すように業務用コンピュータ５０からプリンタサーバ４０に対して、ユーザＢを出力を許可するユーザとして指定する印刷データが送信された場合の動作を説明する。
【００７３】
（２）すると、プリンタサーバ４０では、図５に示したように、この印刷データに対して、出力を許可するユーザＢのユーザＩＤだけでなく、同一グループとして登録されているユーザＡ、Ｃ、ＤのユーザＩＤを表示を許可するユーザの情報として印刷データに付加して、画像形成装置２０に転送する。
【００７４】
（３）また、ユーザＤが自己の端末１０ｄから画像形成装置２０に対して、ユーザＤを出力を許可するユーザとする印刷データを送信したものとする。
【００７５】
（４）そして、ユーザＤが画像形成装置２０が設置されている場所まで移動してＩＣカード等を用いて認証を受けることにより、端末１０ｄから送信した印刷データの出力処理を実行しようとしたものとする。すると、画像形成装置２０では、図１０に示すように、認証されたユーザＤが出力許可者（出力を許可するユーザ）として設定されている印刷データだけでなく、表示許可者（表示を許可するユーザ）として設定されている印刷データを表示部２６に表示する。
【００７６】
図１０に示した表示例では、文書名が“xxx3.doc”、“xxx2.doc”、“xxx1.doc”という印刷データは、出力許可者がユーザＤに設定されている印刷データであり、文書名が“JOB00253”、“JOB00337”、“JOB00334”という印刷データは、出力許可者がユーザＡまたはユーザＢに設定されているが表示許可者にユーザＤが含まれている印刷データである。
【００７７】
ここで、ユーザＤは、この図１０に示された表示画面を参照して、文書名が“xxx3.doc”、“xxx2.doc”、“xxx1.doc”という印刷データの出力処理を実行したものとする。そして、ユーザＤは、このような表示画面を参照することにより、ユーザＡやユーザＢに対する印刷データが画像形成装置２０に蓄積された状態であることを知ることができる。
【００７８】
（５）そして、図１１に示すように、自己の印刷データの出力結果を得たユーザＤは、自席まで戻りユーザＢと接触した場合、ユーザＢ宛の印刷データが画像形成装置２０に届いていることを通知する。
【００７９】
（６）すると、図１２に示すように、ユーザＤから通知を受けたユーザＢが画像形成装置２０の設置場所まで移動して、ＩＣカードによる認証を行うと、画像形成装置２０では、図１３に示すような表示が行われる。この図１３に示された表示画面では、認証を受けたユーザＢが出力許可者として設定されている印刷データ（文書名：“JOB00253”、“JOB00337”）と、ユーザＢが表示許可者として設定されている印刷データ（文書名：“JOB00334”）が表示部２６に表示されている。
【００８０】
そのため、ユーザＢは、この図１３に示された表示画面を参照して、文書名が“JOB00253”、“JOB00337”という印刷データの出力処理を実行する。
【００８１】
[第２の実施形態]
次に、本発明の第２の実施形態の画像形成システムについて説明する。本実施形態では、図３に示したプリントサーバ４０を、図１４に示すようなプリントサーバ４０ａに置き換え、図７に示した画像形成装置２０を、図１５に示すような画像形成装置２０ａに置き換えた構成となっている。なお、図１４、図１５において、図３、図７中の構成要素と同一の構成要素には同一の符号を付し、説明を省略するものとする。
【００８２】
本実施形態におけるプリントサーバ４０ａは、図３に示したプリントサーバ４０に対して、グループ情報格納部４３が削除された構成となっている。本実施形態におけるプリントサーバ４０ａでは、付加部４４は、受信した印刷データに出力を許可するユーザが指定されている場合、その印刷データに対して、出力を許可するユーザを特定するユーザＩＤを付加する。
【００８３】
そして、本実施形態における画像形成装置２０ａは、図７に示した画像形成装置２０に対して、グループ情報格納部４３を追加した構成となっている。本実施形態の画像形成装置２０ａにおける制御部２３は、グループ情報格納部４３に格納されているグループ情報を参照して、印刷ジョブ記憶部２２に格納されている印刷データのうち、認証処理部２４において認証処理を行ったユーザが出力を許可するユーザとして設定されている印刷データおよび出力を許可するユーザと同一グループに設定されている他のユーザが出力を許可する使用者として設定されている印刷データの情報を表示部２６に表示させる。
【００８４】
[変形例]
なお、制御部２３は、認証処理部２４において認証処理を行ったユーザが表示を許可するユーザに設定されている印刷データのうち、当該印刷データの送信者と出力を許可するユーザとが異なる場合にのみ、当該印刷データの情報を表示部２６に表示させるようにしてもよい。例えば、送信者がユーザＤで出力許可者もユーザＤの場合には、送信者と出力許可者が同一であるため、ユーザＤと同一グループの他のユーザＡ〜Ｃに対して、その印刷データの情報を表示しないようにする。そして、送信者がユーザＦで出力許可者がユーザＡの場合には、送信者と出力許可者が同一でないため、ユーザＡと同一グループの他のユーザＢ〜Ｄに対して、その印刷データの情報を表示するようにする。
【００８５】
また、制御部２３は、認証処理部２４において認証処理を行ったユーザが表示を許可するユーザに設定されている印刷データのうち、当該印刷データが印刷ジョブ記憶部２２に格納されてから、例えば１時間等のような一定時間を経過した場合にのみ、当該印刷データの情報を表示部２６に表示させるようにしてもよい。
【００８６】
さらに、制御部２３は、認証処理部２４において認証処理を行ったユーザが表示を許可するユーザに設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合にのみ、当該印刷データの情報を表示部２６に表示させるようにしてもよい。例えば、印刷データの名称中に“請求書”という特定の単語が含まれているもののみを表示させるようにしてもよい。
【００８７】
さらに、制御部２３は、認証処理部２４において認証処理を行ったユーザが表示を許可するユーザに設定されている印刷データのうち、当該印刷データの名称に特定の単語が含まれる場合には、当該印刷データの情報を表示部２６に表示させないようにしてもよい。例えば、印刷データの名称中に“給与明細”という特定の単語が含まれている場合には、その印刷データを表示させないようにしてもよい。
【００８８】
また、上記では画像形成装置２０、２０ａ内において認証処理を実行する場合を用いて説明したが、図１６に示すように、画像形成装置２０、２０ａの外部に認証サーバ７０を設け、この認証サーバ７０において認証処理を実行するようにしてもよい。このようなシステム構成の場合には、認証処理は認証サーバ７０内において一元的に行われる。
【００８９】
このようなシステム構成の場合における、画像形成装置２０と認証サーバ７０との間で行われる処理を図１７を参照して説明する。
【００９０】
このようなシステム構成の場合、認証サーバ７０にグループ情報を格納させる。そして、画像形成装置２０は、ＩＣカードリーダ３６によりＩＣカード情報を読み取ると、そのＩＣカード情報を認証サーバ７０に送信する。
【００９１】
認証サーバ７０では、画像形成装置２０からのＩＣカード情報に基づいて認証処理を行うとともに、認証を行ったユーザと同一グループに属する他のユーザを特定する。そして、認証サーバ７０は、認証結果とともに、認証を行ったユーザと同一グループに属する他のユーザの情報を画像形成装置２０に送信する。
【符号の説明】
【００９２】
１０    端末装置
１１    ＣＰＵ
１２    メモリ
１３    記憶装置
１４    通信インタフェース（ＩＦ）
１５    ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
１６    制御バス
２０、２０ａ    画像形成装置
２１    印刷ジョブ受信部
２２    印刷ジョブ記憶部
２３    制御部
２４    認証処理部
２５    画像出力部
２６    表示部
３０    ネットワーク
３１    ＣＰＵ
３２    メモリ
３３    記憶装置
３４    通信インタフェース（ＩＦ）
３５    ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
３６    ＩＣカードリーダ
３７    プリントエンジン
３８    制御バス
４０、４０ａ    プリントサーバ
４１    印刷ジョブ受信部
４２    ユーザ情報格納部
４３    グループ情報格納部
４４  付加部
４５    転送部
５０    業務用コンピュータ
７０    認証サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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