(57)【要約】【課題】複数の処理装置から管理装置に向けて通知情報が通知される場合に、当該複数の処理装置からの通知情報の通知に起因する管理者の作業負担を軽減することのできる情報通信システムを提供する。【解決手段】情報通信システムは、複数の処理装置とこれらの処理装置を管理する管理装置とを有している。管理装置は、複数の処理装置にかかわるグループ単位を示す情報を複数の処理装置へ送信する。複数の処理装置では、グループ単位に属する予め定められる特定の処理装置は、当該グループ単位に属する他の処理装置から取得した通知情報と自装置の通知情報とを管理装置へ通知する。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の処理装置とこれらの処理装置を管理する管理装置とが通信回線を介して接続され、
前記管理装置は、
前記複数の処理装置にかかわるグループ単位を示す情報を前記複数の処理装置へ送信し、
前記複数の処理装置では、前記グループ単位に属する予め定められる特定の処理装置は、
当該グループ単位に属する他の処理装置から取得した通知情報と自装置の通知情報とを前記管理装置へ通知する、
ことを特徴とする情報通信システム。
【請求項２】
前記複数の処理装置のそれぞれが、予め定められた処理に移行する第１のタイミングよりも第１の時間前の第２のタイミングで、前記処理に移行する旨の予告情報を前記管理装置へ通知する場合、
前記特定の処理装置は、
前記第２のタイミングよりも第２の時間前に当該特定の処理装置が属するグループ単位に属する他の処理装置から出力される前記予告情報を受け付けるとともに、前記第２のタイミングに達したときは当該他の処理装置にかかわる前記予告情報と自装置にかかわる前記予告情報とを前記管理装置へ通知する、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報通信システム。
【請求項３】
管理装置から出力され当該管理装置が管理する複数の処理装置にかかわるグループ単位を示す情報を取得する第１の取得手段と、
前記グループ単位に属する他の処理装置から伝達された前記管理装置へ通知すべき通知情報を取得する第２の取得手段と、
前記グループ単位に属する処理装置毎に前記第２の取得手段によって取得された前記通知情報または自装置が前記管理装置へ通知すべき通知情報を記憶する記憶手段と、
前記他の処理装置に対し自装置に関する前記通知情報を伝達する伝達手段と、
前記グループ単位に属する全ての処理装置の中で自装置が前記管理装置へ情報を通知する権利を有しているときは、前記記憶手段に記憶されている前記グループ単位に属する全ての処理装置にかかわる通知情報を前記管理装置へ通知する通知手段と、
を有することを特徴とする処理装置。
【請求項４】
前記複数の処理装置のそれぞれが、予め定められた処理に移行する第１のタイミングよりも第１の時間前の第２のタイミングで、前記処理に移行する旨の予告情報を前記管理装置へ通知する場合、
前記通知手段は、
前記第２のタイミングよりも第２の時間前に自装置が属するグループ単位に属する他の処理装置から出力される前記予告情報を受け付けるとともに、前記第２のタイミングに達したときは当該他の処理装置にかかわる前記予告情報と自装置にかかわる前記予告情報とを前記管理装置へ通知する、
ことを特徴とする請求項３に記載の処理装置。
【請求項５】
管理装置から出力され当該管理装置が管理する複数の処理装置にかかわるグループ単位を示す情報を取得する第１の取得処理過程と、
前記グループ単位に属し自プログラムを実行する処理装置以外の他の処理装置から伝達された前記管理装置へ通知すべき通知情報を取得する第２の取得処理過程と、
前記グループ単位に属する処理装置毎に前記第２の取得処理過程により取得された前記通知情報または自プログラムを実行する処理装置が前記管理装置へ通知すべき通知情報を記憶手段に記憶させる記憶処理過程と、
前記他の処理装置に対し自プログラムを実行する処理装置に関する前記通知情報を伝達する伝達処理過程と、
前記グループ単位に属する全ての処理装置の中で自プログラムを実行する処理装置が情報を通知する権利を有しているときは、前記記憶手段に記憶されている前記グループ単位に属する全ての処理装置にかかわる通知情報を前記管理装置へ通知する通知処理過程と、
をコンピュータに実行させることを特徴とする処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報通信システム、処理装置、処理プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
複写機、プリンタなど画像形成装置には、曜日毎に設定されたオン時間／オフ時間に合わせて電源をオン／オフするウィークリータイマー機能と、ＣＰＵ電源はオフしないスリープモード及びＣＰＵ電源もオフするオフモードを含む省電力モード機能とを有しているものがある。
【０００３】
このような画像形成装置としては、特許文献１に記載されたものが知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−００６１１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、複数の処理装置から管理装置に向けて通知情報が通知される場合に、当該複数の処理装置からの通知情報の通知に起因する管理者の作業負担を軽減することのできる情報通信システム、処理装置、処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の本発明の情報通信システムは、複数の処理装置とこれらの処理装置を管理する管理装置とが通信回線を介して接続され、前記管理装置は、前記複数の処理装置にかかわるグループ単位を示す情報を前記複数の処理装置へ送信し、前記複数の処理装置では、前記グループ単位に属する予め定められる特定の処理装置は、当該グループ単位に属する他の処理装置から取得した通知情報と自装置の通知情報とを前記管理装置へ通知する、ことを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、上記請求項１に記載の発明において、前記複数の処理装置のそれぞれが、予め定められた処理に移行する第１のタイミングよりも第１の時間前の第２のタイミングで、前記処理に移行する旨の予告情報を前記管理装置へ通知する場合、前記特定の処理装置は、前記第２のタイミングよりも第２の時間前に当該特定の処理装置が属するグループ単位に属する他の処理装置から出力される前記予告情報を受け付けるとともに、前記第２のタイミングに達したときは当該他の処理装置にかかわる前記予告情報と自装置にかかわる前記予告情報とを前記管理装置へ通知する、ことを特徴とする。
【０００８】
上記課題を解決するため、請求項３に記載の本発明の処理装置は、管理装置から出力され当該管理装置が管理する複数の処理装置にかかわるグループ単位を示す情報を取得する第１の取得手段と、前記グループ単位に属する他の処理装置から伝達された前記管理装置へ通知すべき通知情報を取得する第２の取得手段と、前記グループ単位に属する処理装置毎に前記第２の取得手段によって取得された前記通知情報または自装置が前記管理装置へ通知すべき通知情報を記憶する記憶手段と、前記他の処理装置に対し自装置に関する前記通知情報を伝達する伝達手段と、前記グループ単位に属する全ての処理装置の中で自装置が前記管理装置へ情報を通知する権利を有しているときは、前記記憶手段に記憶されている前記グループ単位に属する全ての処理装置にかかわる通知情報を前記管理装置へ通知する通知手段と、を有することを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、上記請求項３に記載の発明において、前記複数の処理装置のそれぞれが、予め定められた処理に移行する第１のタイミングよりも第１の時間前の第２のタイミングで、前記処理に移行する旨の予告情報を前記管理装置へ通知する場合、前記通知手段は、前記第２のタイミングよりも第２の時間前に自装置が属するグループ単位に属する他の処理装置から出力される前記予告情報を受け付けるとともに、前記第２のタイミングに達したときは当該他の処理装置にかかわる前記予告情報と自装置にかかわる前記予告情報とを前記管理装置へ通知する、ことを特徴とする。
【００１０】
上記課題を解決するため、請求項５に記載の本発明の処理プログラムは、管理装置から出力され当該管理装置が管理する複数の処理装置にかかわるグループ単位を示す情報を取得する第１の取得処理過程と、前記グループ単位に属し自プログラムを実行する処理装置以外の他の処理装置から伝達された前記管理装置へ通知すべき通知情報を取得する第２の取得処理過程と、前記グループ単位に属する処理装置毎に前記第２の取得処理過程により取得された前記通知情報または自プログラムを実行する処理装置が前記管理装置へ通知すべき通知情報を記憶手段に記憶させる記憶処理過程と、前記他の処理装置に対し自プログラムを実行する処理装置に関する前記通知情報を伝達する伝達処理過程と、前記グループ単位に属する全ての処理装置の中で自プログラムを実行する処理装置が情報を通知する権利を有しているときは、前記記憶手段に記憶されている前記グループ単位に属する全ての処理装置にかかわる通知情報を前記管理装置へ通知する通知処理過程と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１記載の発明によれば、複数の処理装置から管理装置に向けて通知情報が通知される場合に、当該複数の処理装置からの通知情報の通知に起因する管理者の作業負担を軽減することができる。
【００１２】
請求項２記載の発明によれば、複数の処理装置から管理装置に向けて通知情報が通知される場合に、当該複数の処理装置からの通知情報としての予告情報の通知に起因する管理者の作業負担を軽減することができる。
【００１３】
請求項３記載の発明によれば、複数の処理装置から管理装置に向けて通知情報が通知される場合に、当該複数の処理装置からの通知情報の通知に起因する管理者の作業負担を軽減することができる。
【００１４】
請求項４記載の発明によれば、複数の処理装置から管理装置に向けて通知情報が通知される場合に、当該複数の処理装置からの通知情報としての予告情報の通知に起因する管理者の作業負担を軽減することができる。
【００１５】
請求項５記載の発明によれば、複数の処理装置から管理装置に向けて通知情報が通知される場合に、当該複数の処理装置からの通知情報の通知に起因する管理者の作業負担を軽減させるソフトウェアを提供することができる
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】第１の実施の形態に係わる情報通信システムの構成を示す構成図である。
【図２】第１の実施の形態に係わる管理装置で登録される管理者情報テーブルの一例を示す図である。
【図３】第１の実施の形態に係わる管理装置で登録される機器情報テーブルの一例を示す図である。
【図４】第１の実施の形態に係わる管理装置で登録される通知情報テーブルの一例を示す図である。
【図５】第１の実施の形態に係わる画像入力装置の機能を示すブロック図である。
【図６】第１の実施の形態に係わる画像形成装置の機能を示すブロック図である。
【図７】第１の実施の形態に係わる画像入力装置および画像形成装置の制御部の詳細な機能を示すブロック図である。
【図８】第１の実施の形態に係わる処理装置（画像入力装置および画像形成装置）の通知処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図９】第１の実施の形態に係わる処理装置（画像入力装置および画像形成装置）の制御部により作成される通知登録テーブルの一例を示す図である。
【図１０】第１の実施の形態に係わる処理装置（画像入力装置および画像形成装置）の通知判断処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】第１の実施の形態に係わる処理装置（画像入力装置および画像形成装置）の機器判断処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】第１の実施の形態に係わる情報通信システムの第１の通知処理を説明する図である。
【図１３】第１の実施の形態に係わる情報通信システムの第１の通知処理での管理装置に対し通知される通知データの一例を示す図である。
【図１４】第１の実施の形態に係わる情報通信システムの第２の通知処理を説明する図である。
【図１５】第１の実施の形態に係わる情報通信システムの第２の通知処理での管理装置に対し通知される通知データの一例を示す図である。
【図１６】第１の実施の形態に係わる情報通信システムの第３の通知処理を説明する図である。
【図１７】第１の実施の形態に係わる情報通信システムの第３の通知処理での管理装置に対し通知される通知データの一例を示す図である。
【図１８】第２の実施の形態に係わる情報通信システムの通知処理を説明するタイムシーケンスである。
【図１９】第２の実施の形態に係わる処理装置（画像入力装置および画像形成装置）の通知処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図２０】第２の実施の形態に係わる情報通信システムの電源操作変更処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図２１】第２の実施の形態に係わる情報通信システムの第１の通知処理を説明する図である。
【図２２】第２の実施の形態に係わる情報通信システムの第１の通知処理での管理装置に対し通知される通知データの一例を示す図である。
【図２３】第２の実施の形態に係わる情報通信システムの第１の通知処理での管理装置から返信される返信データの一例を示す図である。
【図２４】第２の実施の形態に係わる情報通信システムの第２の通知処理を説明する図である。
【図２５】第２の実施の形態に係わる情報通信システムの第２の通知処理での管理装置から返信される返信データの一例を示す図である。
【図２６】第１の実施の形態および第２の実施の形態に係わる通知登録テーブルの応用例を示す図である。
【図２７】第１の実施の形態および第２の実施の形態に係わる処理装置のハードウェア構成を示す構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明の一例としての実施の形態について、図面に基づいて詳細に説明する。なお、実施の形態を説明するための図面において、同一の構成要素には原則として同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。
【００１８】
（第１の実施の形態）
【００１９】
第１の実施の形態に係わる情報通信システムについて説明する。
【００２０】
情報通信システム１０は、図１に示すように、画像入力装置１１０と、画像入力装置１２０と、画像形成装置２１０と、画像形成装置２２０と、管理装置３００とが通信回線２０に接続されている。
【００２１】
通信回線２０としては、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ＝Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）や電話回線などの有線通信回線、無線ＬＡＮなどの無線通信回線、さらには、これらの通信回線を組み合わせたもの、などが挙げられる。第１の実施の形態では通信回線２０としてＬＡＮなどネットワークを採用する。
【００２２】
画像入力装置１１０と画像形成装置２１０とでシステム１を形成し、画像入力装置１２０と画像形成装置２２０とでシステム２を形成する。システム１およびシステム２は情報通信システム１０の要素であるので、要素システム１および要素システム２と表記する。
【００２３】
第１の実施の形態では、画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０は、それぞれ処理装置として機能する。
【００２４】
また、第１の実施の形態では、画像入力装置１１０および画像入力装置１２０はスキャナを想定し、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０はプリンタを想定する。
【００２５】
管理装置３００は、通知情報のグルーピング処理に必要な情報としての管理者情報テーブル、機器情報テーブル、および通知情報テーブルの各情報を、当該管理装置３００が管理する複数の処理装置としての画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０へ送信する。なお、通知情報の詳細については後述する。
【００２６】
管理者情報テーブルの一例を図２に示す。管理者情報テーブル３１０は、図２に示すように、管理者ＩＤおよび通知先アドレスの各項目から構成されている。
【００２７】
管理者ＩＤの項目には、管理者を識別する識別情報が記述される。通知先アドレスの項目には、機器（処理装置）が管理者に通知を行うためのアドレス（管理者宛のアドレス）が記述される。このような管理者情報テーブル３１０は、管理者によって予め作成され登録され、また更新される。
【００２８】
同一の管理者（以下「同一管理者」という。）が管理する機器は、上述した複数の処理装置すなわち画像入力装置、画像形成装置が相当する。
【００２９】
なお、管理装置３００は、管理者によって管理者情報テーブル３１０が新規に作成または更新されたときは、通信回線２０に存在する機器をチェックし、同一管理者が管理する機器に対し管理者情報テーブル３１０の情報を送信する。これは、同一管理者が管理する機器に記憶される管理者情報テーブルの内容を同じ内容にするためである。
【００３０】
機器情報テーブルの一例を図３に示す。機器情報テーブル３２０は、図３に示すように、機器名、ペア機器、および通知元アドレスの各項目から構成されている。
【００３１】
機器名の項目には、同一管理者によって管理される機器の名称（機器名）が記述される。ペア機器の項目には、機器名で示す機器とともに要素システムを構成する要素としての機器の名称（機器名）が記述される。通知元アドレスの項目には、機器名の項目に登録されている機器のアドレスが記述される。すなわち機器情報テーブル３２０には、通信回線２０上に存在し同一管理者によって管理される機器に関する情報が登録される。このような機器情報テーブル３２０は、管理者によって予め作成され登録され、また更新される。
【００３２】
なお、管理装置３００は、管理者によって機器情報テーブル３２０が新規に作成または更新されたときは、通信回線２０に存在する機器をチェックし、同一管理者が管理する機器に対し機器情報テーブル３２０の情報を送信する。これは、同一管理者が管理する機器に記憶される機器情報テーブル３２０の内容を同じ内容にするためである。
【００３３】
通知情報テーブルの一例を図４（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）に示す。通知情報テーブル３３０は、図４（ａ）〜（ｄ）に示すように、通知情報ＩＤ、通知内容、通知条件、および通知待ち時間の各項目から構成されている。
【００３４】
通知情報ＩＤの項目には、通知の種類を識別する識別情報（この例では番号）が記述される。通知内容の項目には、通知の種類が記述される。通知条件の項目には、通知を行う条件が記述される。
【００３５】
通知条件としては、図４（ｄ）に示すように、機器単位、「スキャナ＋プリンタ」単位、管理者単位の３種類がある。
【００３６】
機器単位のときは、自機にかかわる通知情報は他の機器の管理者通知テーブルに登録せずに、個別に通知が行われる。
【００３７】
「スキャナ＋プリンタ」単位のときは、管理者が依頼した処理（通知内容で示される通知の処理）に対する要素システム（スキャナおよびプリンタ）からの通知内容に対する結果（スキャナおよびプリンタそれぞれからの結果）が揃った場合に通知情報の通知が行われる。
【００３８】
管理者単位のときは、同一管理者が依頼した処理（通知内容で示される通知の処理）に対する同一管理者によって管理される機器からの結果（同一の通知内容の結果）が全て揃った場合に通知情報の通知が行われる。ただし、通信不可の機器は、同一管理者によって管理される機器から除外されるものとする。
【００３９】
通知待ち時間の項目には、通知を受けてから通知処理を行う時間が記述される。ただし、通知待ち時間の項目に時間が設定されていない場合は、管理者が各機器に依頼した処理（通知内容で示される通知の処理）に対する各機器からの結果が揃うまで待つ。また、通知待ち時間の項目には、通知条件１のように直ちに通知する場合も時間の設定はされない。
【００４０】
このような通知情報テーブル３３０は、管理者によって予め作成され登録され、また更新される。また、通知情報テーブル３３０は、図４（ａ）、（ｂ）、（ｃ）に示すように、少なくとも一つの通知内容（通知の種類）とこれに対応する通知情報ＩＤ、通知条件および通知待ち時間（設定されない場合もある）とが設定（記述）されているテーブルでもよいし、あるいは図４（ｄ）に示すように、複数の通知内容（通知の種類）とこれらに対応する通知情報ＩＤ、通知条件および通知待ち時間（設定されない場合もある）とが設定（記述）されているテーブルでもよい。
【００４１】
なお、管理装置３００は、管理者によって通知情報テーブル３３０が新規に作成または更新されたときは、通信回線２０に存在する機器をチェックし、同一管理者が管理する機器に対し通知情報テーブル３３０の情報を送信する。これは、同一管理者が管理する機器に記憶される通知情報テーブル３３０の内容を同じ内容にするためである。
【００４２】
ところで、管理装置３００が、通知情報テーブル３３０の情報を、同一管理者が管理する機器すなわち当該管理装置３００が管理する複数の処理装置としての画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０へ送信するということは、管理装置３００が管理する複数の処理装置としての画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０にかかわるグループ単位を示す情報を、当該複数の処理装置へ送信することを意味する。
【００４３】
第１の実施の形態では、グループ単位とは、同一管理者が管理する全ての機器（処理装置）を一つのグループとした場合の当該グループ単位すなわち管理者単位と、同一管理者が管理する全ての機器（処理装置）を複数に分割した（グループ化した）ときの分割後の複数のグループにかかわるグループ単位すなわち要素システム単位（例えば「スキャナ＋プリンタ」単位）と、を含んでいる。
【００４４】
画像入力装置１１０の機能構成について、図５を参照して説明する。
【００４５】
画像入力装置１１０は、通信部１１１、制御部１１２、画像読取部１１３、記憶部１１４、操作／表示部１１５を有している。
【００４６】
通信部１１１は、通信回線２０に接続され、通信回線２０に接続された管理装置３００、他の処理装置としての画像入力装置１２０、画像形成装置２１０，２２０との情報の送受信を行う。
【００４７】
画像読取部１１３は、制御部１１２の制御に従って原稿を光学的に読み取り画像データに変換するとともに、該画像データを制御部１１２へ出力する。
【００４８】
制御部１１２は、画像読取部１１３に対し原稿の読み取りを制御するとともに、画像読取部１１３からの画像データを画像形成装置へ出力する制御を行う。また、制御部１１２は、操作／表示部１１５に対しメッセージの表示の制御や入力要求などを行う。さらに、制御部１１２は、管理装置３００への通知情報の通知制御を行う。この通知制御を実施するべく制御部１１２の詳細な機能構成については後述する。
【００４９】
記憶部１１４は、画像入力装置１１０の設定データ、通知情報のグルーピング処理に必要な情報を記憶する。グルーピング処理に必要な情報には、上述した管理者情報テーブル３１０、機器情報テーブル３２０、通知情報テーブル３３０、および後述する通知登録テーブルの各情報が含まれる。
【００５０】
操作／表示部１１５は、制御部１１２からの制御に従って当該画像入力装置１１０の状態やエラーメッセージなど表示情報を表示するとともに、ユーザにより入力された入力情報や指示情報を制御部１１２へ出力する。
【００５１】
画像入力装置１２０も、画像入力装置１１０と同様の機能構成になっている。
【００５２】
画像形成装置２１０の機能構成について、図６を参照して説明する。
【００５３】
画像形成装置２１０は、通信部２１１、制御部２１２、記憶部２１３、画像処理部２１４、印刷処理部２１５、および操作／表示部２１６を有している。
【００５４】
通信部２１１は、通信回線２０に接続され、通信回線２０に接続された管理装置３００、他の処理装置としての画像入力装置１１０，１２０、画像形成装置２２０との情報の送受信を行う。
【００５５】
制御部２１２は、取得したデータに関し画像入力装置による印刷指示がある場合には当該データ（画像データ）を画像処理部２１４へ出力する。また、制御部２１２は、管理装置３００への通知情報の通知制御を行う。この通知制御を実施するべく制御部２１２の詳細な機能構成については後述する。
【００５６】
記憶部２１３は、画像形成装置２１０の設定データ、通知情報のグルーピング処理に必要な情報を記憶する。グルーピング処理に必要な情報には、上述した管理者情報テーブル３１０、機器情報テーブル３２０、通知情報テーブル３３０、および後述する通知登録テーブルの各情報が含まれる。
【００５７】
画像処理部２１４は、制御部２１２から与えられる画像データを基にページ単位の画像データ（ラスタデータ）を生成する。
【００５８】
印刷処理部２１５は、例えば電子写真プロセスを実行するものであり、画像処理部２１４によって生成されたページ単位の画像データを基に、画像を記録媒体としての用紙に画像形成（印刷）する。
【００５９】
操作／表示部２１６は、当該画像出力装置２１０の状態、画像形成（印刷）中のメッセージやエラーメッセージなど表示情報を表示するとともに、ユーザによって入力された入力情報や指示情報を制御部２１２へ出力する。
【００６０】
画像形成装置２２０も、画像形成装置２１０と同様の機能構成になっている。
【００６１】
次に、画像入力装置１１０の制御部１１２および画像形成装置２１０の制御部２１２の詳細な機能構成について、図７を参照して説明する。
【００６２】
制御部１１２は、図７に示すように、第１の取得部１２１０、第２の取得部１２２０、記憶処理部１２３０、伝達部１２４０、および通知部１２５０を有している。制御部２１２も、制御部１１２と同様の機能構成になっている。
【００６３】
第１の取得部１２１０は、第１の取得手段の機能を有し、管理装置３００から出力され当該管理装置３００が管理する複数の処理装置にかかわるグループ単位を示す情報を取得する。具体的には、第１の取得部１２１０は、通知情報テーブル３３０の通知条件の項目に設定されている情報を取得することで、グループ単位を示す情報（管理者単位、ス「キャナ＋プリンタ」単位）を取得する。
【００６４】
第２の取得部１２２０は、第２の取得手段の機能を有し、上記グループ単位に属する他の処理装置から伝達された管理装置３００へ通知すべき通知情報を取得する。
【００６５】
上記通知すべき通知情報とは、管理装置３００がグループ単位に依頼した処理に対する処理の結果すなわち通知情報テーブル３３０の通知内容の項目に設定されている情報（設定コピー通知など）に対応する処理の結果である。
【００６６】
そのため、第２の取得部１２２０は、管理者単位あるいは「スキャナ＋プリンタ」単位に属する処理装置からの設定コピーに対する処理の結果（正常終了など）を通知情報として取得する。
【００６７】
記憶処理部１２３０は、第１の取得部１２１０が取得した情報および第２の取得部１２２０が取得した情報を記憶部１１４（２１３）に記憶する。
【００６８】
伝達部１２４０は、伝達手段の機能を有し、他の処理装置に対し自装置（制御部１１２の場合には画像入力装置１１０、制御部２１２の場合は画像形成装置２１０）に関する通知情報を伝達する。
【００６９】
通知部１２５０は、通知手段の機能を有し、上記グループ単位に属する全ての処理装置の中で自装置（制御部１１２の場合には画像入力装置１１０、制御部２１２の場合は画像形成装置２１０）が管理装置３００へ情報を通知する権利を有しているときは、記憶部１１４（２１３）に記憶されている上記グループ単位に属する全ての処理装置にかかわる通知情報を管理装置３００へ通知する。
【００７０】
ところで、上述した記憶部１１４および記憶部２１３は、記憶手段の機能を有し、上記グループ単位に属する処理装置毎に第２の取得部１２２０によって取得された通知情報または自装置（制御部１１２の場合には画像入力装置１１０、制御部２１２の場合は画像形成装置２１０）が管理装置３００へ通知すべき通知情報を記憶する。
【００７１】
次に、情報通信システム１０の通知処理について、図８を参照して説明する。
【００７２】
この例では、管理装置３００（管理者）が各機器（処理装置）すなわち画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０に所望の処理（例えば設定コピー処理）を依頼した場合に、各機器が、その所望の処理を完了したときに管理装置３００に対し完了通知を行う通知処理について説明する。
【００７３】
ここでは、画像入力装置１１０による通知処理について説明するが、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０も、画像入力装置１１０と同様の処理を実施する。
【００７４】
管理装置３００は、当該管理装置３００を使用する管理者の識別情報および通知先アドレスが登録された管理情報テーブル３１０（図２参照）、当該管理装置３００（の管理者）が管理する各機器に関する情報が登録された機器情報テーブル３２０（図３参照）、および通知種類と通知条件が登録された通知情報テーブル３３０（この例では図４（ａ）参照）を新規に作成した場合または更新した場合は、それらのテーブルの情報を前記各機器に対し予め送信する。
【００７５】
各機器では例えば画像入力装置１１０では、制御部１１２は、通信部１１１を介して、管理装置３００からの管理情報テーブル３１０、機器情報テーブル３２０、および知情報テーブル３３０を取得し、これら取得した各テーブルを記憶部１１４に記憶する。
【００７６】
この場合、制御部１１２の第１の取得部１２１０は、通知情報テーブル３３０の通知条件の項目に設定されている情報を取得することで、グループ単位を示す情報（管理者単位、「スキャナ＋プリンタ」単位）を取得する。
【００７７】
なお、第１の取得部１２１０によるグループ単位を示す情報の取得は、制御部１１２が通信部１１１からの通知情報テーブル３３０を受け取ったときに、その通知情報テーブル３３０から取得してもよいし、制御部１１２が後述する管理装置３００からの設定コピー情報を受け取ったことに起因して通知登録テーブルを作成する場合に記憶部から読み出される通知情報テーブル３３０から取得するようにしてもよい。
【００７８】
さて、管理装置３００は、各機器に対し設定コピー情報を送信する。送信される設定コピー情報には、設定データ（設定値）と、設定コピー情報が送信される全ての機器の機器名を示す情報（画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０の各装置を示す機器名）とが含まれる。
【００７９】
各機器では例えば画像入力装置１１０では、図８に示すように、通信部１１１が管理装置３００から送信された設定コピー情報（全ての機器の機器名を示す情報も含む）を受信すると（ステップＳ１０１）、その設定コピー情報を制御部１１２に渡す。
【００８０】
制御部１１２は、その設定コピー情報に含まれる全ての機器の機器名を示す情報、および記憶部１１４に記憶されている通知情報テーブル３３０（図４（ａ）参照）に基づき、図９（ａ）に示すような通知登録テーブル３４０を作成する（ステップＳ１０２）。
【００８１】
図９（ａ）に示す例において、スキャナ１、スキャナ２、プリンタ１およびプリンタ２はそれぞれ画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０の機器名を示す。
【００８２】
通知登録テーブル３４０は、図９（ａ）に示すように、機器名、機器状態、通知情報ＩＤ、結果、登録時間の各項目から構成されている。これらの項目には制御部１１２によって後述する情報が登録される。
【００８３】
機器名の項目には、管理装置（管理者）に対し通知情報の通知を行う機器を示す機器名、もしくは通知情報の通知を行う予定のある機器を示す機器名が登録される。
【００８４】
機器状態の項目には、通知情報の通知を行う機器の状態、もしくは通知情報の通知を予定している機器の状態が登録される。
【００８５】
通知情報ＩＤの項目には、通知情報テーブルの通知情報ＩＤの項目に登録された通知情報ＩＤが登録される。
【００８６】
結果の項目には、管理装置（管理者）が設定コピー処理を行った場合のその設定コピー処理に対する結果を示す情報（正常終了など）が登録される。設定コピー処理に対する結果が正常終了の旨の場合は記号「○」が結果の項目に登録される。結果の項目に登録される情報が通知情報である。
【００８７】
登録時間の項目には、通知登録テーブルに通知情報（予告情報）が登録された時間が登録される。ちなみに、登録時間の項目には、通知情報ＩＤが「２」または「３」の場合（図４（ｄ）参照）、すなわち通知内容がスリープ移行通知または電源ＯＦＦ移行通知の場合に時間が登録され、通知情報ＩＤが「１」または「４」の場合（図４（ｄ）参照）、すなわち通知内容が設定コピー通知またはエラー通知の場合には、時間は登録されない。
【００８８】
上述した通知登録テーブル３４０は、各機器の通知情報（上記結果の項目に対応する情報）が登録され、グルーピング処理の情報を管理するものである。通知登録テーブル３４０は、通知情報の通知が行われる場合、もしくは通知情報の通知を行う予定がある場合に登録される。
【００８９】
通知登録テーブル３４０において、同一の通知情報ＩＤで先頭の機器は、管理装置３００へ情報を通知する権利を有しており、管理装置３００に対し、通知登録テーブル３４０の機器名の項目に登録されている全ての機器名に対応する全ての機器に関する通知情報の通知を行う。
【００９０】
第１の実施の形態では、例えば図９（ａ）に示す通知登録テーブル３４０の機器名の項目に登録されている全ての機器名の機器に関しては上から順番に、管理装置３００へ情報を通知する権利を有している。具体的には、図９（ａ）に示す例では、先頭のスキャナ１つまり画像入力装置１１０が最優先に管理装置３００へ情報を通知する権利を有している。
【００９１】
再度、図８を参照して説明する。ステップＳ１０２の処理を終了した制御部１１２は、通信部１１１から取得した設定コピー情報に含まれる設定データ（設定値）に基づき、自装置（画像入力装置１１０）にかかわる設定コピー処理を実施する（ステップＳ１０３）。
【００９２】
制御部１１２は、上記設定コピー処理が正常終了した場合は、設定コピー処理の結果を示す情報（正常終了した旨）を、自装置（画像入力装置１１０）の記憶部１１４内の通知登録テーブル３４０の結果の項目に登録することで、当該通知登録テーブル３４０を更新する（ステップＳ１０４）。ここで、更新後の通知登録テーブル３４０の内容を図９（ｂ）に示す。図９（ｂ）において記号「○」は正常終了の旨を示す。
【００９３】
また、制御部１１２の伝達部１２４０は、通知登録テーブル３４０の機器名の項目に登録されている他の機器名の機器（画像入力装置１２０、画像形成装置２１０，２２０）に対し、設定コピー処理の結果（通知情報）として正常終了した旨を伝達する（ステップＳ１０５）。
【００９４】
次に、制御部１１２は、通知判断処理（図１０参照）を実施し（ステップＳ１０６）、その後、通知処理の機器判断処理（図１１参照）を実施し（ステップＳ１０７）、さらに、機器判断処理の結果を基に、自装置（画像入力装置１１０）が管理装置３００（管理者）へ通知情報の通知を行う機器であるか否かを判断する（ステップＳ１０８）。
【００９５】
ステップＳ１０６の通知判断処理（図１０参照）においては、制御部１１２の第２の取得部１２２０は、通知登録テーブル３４０の機器名の項目に登録されている他の機器名の機器（画像入力装置１２０、画像形成装置２１０，２２０）の制御部の伝達部から伝達される、設定コピー処理の結果（通知情報）例えば正常終了した旨を取得することになる。
【００９６】
そのため、ステップＳ１０６の通知判断処理（図１０参照）が終了した時点においては、通知登録テーブル３４０の機器名の項目に登録されている全ての機器名（スキャナ１、スキャナ２、プリンタ１、プリンタ２）に対応する結果の項目には、設定コピー通知に対する処理結果（正常終了など）が登録されていることになる。
【００９７】
制御部１１２は、ステップＳ１０８において、自装置（画像入力装置１１０）が管理装置３００（管理者）へ通知情報の通知を行う機器（管理装置３００へ情報を通知する権利を有する機器）であると判断した場合は、制御部１１２の通知部１２５０は、通知登録テーブル３４０の情報を基に通知データを作成し（ステップＳ１０９）、その作成した通知データを管理者情報テーブル３１０の通知先アドレスの項目に登録されている通知先アドレス宛に通知する（ステップＳ１１０）。
【００９８】
制御部１１２は、自装置の記憶部１１４内の通知登録テーブル３４０の情報を削除し（ステップＳ１１１）、通知登録テーブル３４０に登録されている他の機器名の機器（画像入力装置１２０、画像形成装置２１０，２２０）に対し、管理装置３００（管理者）に通知情報を通知したこと（通知完了）を通知する（ステップＳ１１２）。
【００９９】
制御部１１２は、ステップＳ１０８において、自装置（画像入力装置１１０）が管理装置３００（管理者）へ通知情報の通知を行う機器ではないと判断した場合は、管理装置３００（管理者）へ通知情報の通知を行う機器から管理装置３００への通知完了を受信したか否かを判断する（ステップＳ１１３）。管理装置３００へ通知情報の通知を行う機器は、通知登録テーブル３４０の機器名の項目に対応して先頭に登録されている機器名の機器である。
【０１００】
制御部１１２は、ステップＳ１１３において、通知完了を受信していないと判断した場合にはステップＳ１０８に戻り、一方、通知完了を受信したと判断した場合は自装置（画像入力装置１１０）の記憶部１１４内の通知登録テーブル３４０の情報を削除する（ステップＳ１１４）。
【０１０１】
次に、制御部１１２による通知判断処理について、図１０を参照して説明する。
【０１０２】
この通知判断処理は、管理者に対し、保持されている通知情報の通知を行うタイミングを判断する処理である。
【０１０３】
制御部１１２は、通知情報テーブル３３０から通知条件および通知待ち時間の各項目の情報を取得し（ステップＳ２０１）、通知待ち時間が設定されているか否かを判断する（ステップＳ２０２）。
【０１０４】
制御部１１２は、ステップＳ２０２において通知待ち時間が設定されていないと判断した場合は、通知条件が「機器単位」であるか否かを判断する（ステップＳ２０３）。
【０１０５】
制御部１１２は、ステップＳ２０３において通知条件が「機器単位」ではないと判断した場合は、通知条件が「スキャナ＋プリンタ」単位であるか否かを判断する（ステップＳ２０４）。
【０１０６】
制御部１１２は、ステップＳ２０４において通知条件が「スキャナ＋プリンタ」単位ではないと判断した場合は、通知条件が「管理者単位」であると判定し、同一の管理者に通知すべき通知情報が揃っているか否か、すなわち通知登録テーブル３４０の機器名の項目に登録されている全ての機器名に対応して結果の項目に通知情報が登録されているか否かを判断する（ステップＳ２０５）。
【０１０７】
ステップＳ２０５においては、制御部１１２は、通知登録テーブル３４０の機器状態の項目に登録されている機器状態が「通信不可」の状態の場合は、当該機器に関しては、通知の待機条件の対象外として処理する。
【０１０８】
制御部１１２は、ステップＳ２０５において同一の管理者に通知すべき通知情報が揃っていると判断した場合（全ての機器名に対応して結果の項目に通知情報が登録されていると判断した場合）は、通知処理を開始するべく、通知処理の機器判断処理（図１１参照）へ移行する（ステップＳ２０６）。
【０１０９】
制御部１１２は、ステップＳ２０４において通知条件が「スキャナ＋プリンタ」単位であると判断した場合は、要素システムとして登録された画像入力装置（スキャナ）と画像形成装置（プリンタ）に関する通知情報が揃っているか否か、すなわち通知登録テーブル３４０の機器名の項目に登録されている全ての機器名の中の、機器情報テーブル３２０に登録されている要素システムを構成する機器の機器名に関して、通知情報が登録されているか否かを判断する（ステップＳ２０７）。
【０１１０】
ステップＳ２０７においては、制御部１１２は、通知登録テーブル３４０の機器状態の項目に登録されている機器状態が「通信不可」の状態の場合は、当該機器に関しては、通知の待機条件の対象外として処理する。
【０１１１】
制御部１１２は、ステップＳ２０７において、要素システムとして登録された画像入力装置（スキャナ）と画像形成装置（プリンタ）に関する通知情報が揃っていないと判断した場合には、ステップＳ２０１に戻り、一方、要素システムとして登録された画像入力装置（スキャナ）と画像形成装置（プリンタ）に関する通知情報が揃っていると判断した場合は、ステップＳ２０６へ移行する。
【０１１２】
制御部１１２は、ステップＳ２０２において通知待ち時間が設定されていると判断した場合は、設定されている通知待ち時間が経過したか否かを判断し（ステップＳ２０８）、この判断した結果、通知待ち時間が経過していない場合には、ステップＳ２０３に進み、一方、通知待ち時間が経過した場合はステップＳ２０６へ移行する。
【０１１３】
ステップＳ２０８においては、制御部１１２は、通知登録テーブル３４０の同一の通知内容（通知情報ＩＤの項目に登録されている同一の番号）に対応して登録されている機器名の中の先頭（一番目）の機器名に対応して登録時間の項目に登録されている登録時間からの経過時間と、通知情報テーブル３３０の通知待ち時間の項目に設定されている通知待ち時間とを比較し、この比較した結果を基に、設定されている通知待ち時間が経過したかを判断する。ここで、前記経過時間が前記通知待ち時間を超えている場合は、設定されている通知待ち時間が経過したと判断される。
【０１１４】
次に、制御部１１２による通知処理の機器判断処理について、図１１を参照して説明する。
【０１１５】
この機器判断処理は、各機器に保持されている通知登録テーブルの登録内容を基に、管理者に対し通知処理を行う機器を判断する処理である。
【０１１６】
制御部１１２は、通知登録テーブル３４０から、同一種類の通知内容（通知情報ＩＤの項目に登録されている同一の番号）に対応して登録されている機器名の中の先頭（一番目）の機器名（機器）に関する情報を取得する（ステップＳ３０１）。
【０１１７】
制御部１１２は、ステップＳ３０１で取得した情報を基に、先頭（一番目）の機器名（機器）に対応する機器状態の項目に登録されている機器状態が「通知不可」以外であるか否か（管理装置３００へ情報を通知する権利を有する機器であるか否か）を判断し（ステップＳ３０２）、この判断した結果、機器状態が「通知不可」以外であると判断した場合は、自装置（画像入力装置１１０）が管理装置３００（管理者）へ通知情報の通知を行う機器（管理装置３００へ情報を通知する権利を有する機器）とする（ステップＳ３０３）。
【０１１８】
ステップＳ３０３が終了した場合は、通知処理（図８参照）に戻る。
【０１１９】
ステップＳ３０２においては、制御部１１２は、該当する機器の機器状態としての通信状態が「通信不可」の場合は当該機器との通知情報の受送信ができないものと判断する。
【０１２０】
制御部１１２は、ステップＳ３０２において、機器状態が「通知不可」以外ではないと判断した場合（機器状態が「通知不可」であると判断した場合）は、通知登録テーブル３４０から、同一種類の通知（通知情報ＩＤの項目に登録されている同一の番号）に対応して登録されている機器名の中の現在の処理対象の機器の次に登録されている機器名（機器）に関する情報を取得し（ステップＳ３０４）、その後、ステップＳ３０２に移行する。
【０１２１】
次に、情報通信システム１０の通知処理について、具体例を挙げて説明する。
【０１２２】
この例では、画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０をそれぞれスキャナ１、スキャナ２、プリンタ１およびプリンタ２と表記する。
【０１２３】
最初に、管理者が複数の機器に対して設定コピーを実施した際に、全ての機器がお互いに他の機器から伝達（通知）されてきた通知情報を取得し保持し、全ての機器に関する通知情報が揃った場合に、特定の機器から管理者に対し全ての機器に関する通知情報を通知する通知処理（第１の通知処理）について、図１２を参照して説明する。
【０１２４】
また、管理者情報テーブル３１０は図２に示す内容であり、機器情報テーブル３２０は図３に示す内容であり、通知情報テーブル３３０は図４（ａ）に示す内容（通知情報ＩＤ＝１、通知内容＝設定コピー通知、通知条件＝管理者単位、通知待ち時間＝未設定）であるとする。これらのテーブルは各機器の記憶部に記憶されている。
【０１２５】
上述したような前提条件の下、設定コピーを行った全ての機器が正常終了する場合の当該機器の通知処理について説明する。この例では、スキャナ１（画像入力装置１１０）に注目して通知処理を説明するが、他の機器（プリンタ１、スキャナ２、プリンタ２）も、スキャナ１と同様の処理を実施する。そのため、スキャナ１についての通知処理を説明するに際し、各機器も同様の通知処理を実施するという意味で、スキャナ１をスキャナ１（各機器）と表記する。
【０１２６】
図１２に示すように、管理者が使用する管理装置３００は、各機器に対し設定コピー情報を送信する（Ｐ１１）。この設定コピー情報には、設定データ（設定値）と、設定コピー情報が送信される全ての機器の機器名を示す情報（スキャナ１、スキャナ２、プリンタ１およびプリンタ２の各機器を示す機器名）とが含まれる。
【０１２７】
上述した設定コピー情報を受信したスキャナ１（各機器）は、受信した設定コピー情報に含まれる全ての機器の機器名を示す情報、および記憶部１１４に記憶されている通知情報テーブル３３０（図４（ａ）参照）に基づき、図９（ａ）に示すような空の通知登録テーブル３４０（各項目のみ存在する通知登録テーブル３４０）を作成する（Ｐ１２）。
【０１２８】
通知登録テーブル３４０に登録される機器の順序は、管理者が送信した設定コピー情報に含まれる全ての機器の機器名を示す情報に基づいて決定される。例えば、優先順位に対応する各機器の並び順、あるいは各機器に付与される優先順位に従って、通知登録テーブル３４０に登録される機器の順序が決定される。この例では、優先順位は、スキャナ１、スキャナ２、プリンタ１およびプリンタ２の並び順となる。
【０１２９】
なお、図１２に示す例では、スキャナ１での通知登録テーブルのみしか記述されていないが、他の各機器においても同様の通知登録テーブルが作成される。
【０１３０】
通知登録テーブル３４０を作成したスキャナ１（各機器）は、他の機器との通信により機器状態を認識し、その認識した機器毎の機器状態を通知登録テーブル３４０に設定する。これにより、図９（ａ）に示すような通知登録テーブル３４０は、図１２の通知登録テーブル３４０＃１の内容に変更される。
【０１３１】
スキャナ１（各機器）は、自機（自装置）の設定コピーが完了すると、通知登録テーブルの結果の項目に自機に関する設定コピー処理の結果例えば正常終了した旨を設定するとともに、他の各機器に対し設定コピー処理の結果例えば正常終了した旨を通知（伝達）する（Ｐ１３）。
【０１３２】
他の機器からの設定コピー処理の結果の通知を受け付けたスキャナ１（各機器）は、その設定コピー処理の結果を基に自機の通知登録テーブルを更新する。
【０１３３】
上述した設定コピー情報を受信したスキャナ１（各機器）は、全ての機器から設定コピー処理の結果（通知結果）を受け取るまで待機する（Ｐ１４）。
【０１３４】
上述した設定コピー情報を受信したスキャナ１（各機器）は、通知登録テーブルに登録されている全ての機器に関する通知結果を取得し、通知登録テーブルが図１２の通知登録テーブル３４０＃２の内容となった場合に、通知登録テーブル３４０＃２の先頭に登録されている機器が自機であるかを確認する。
【０１３５】
スキャナ１（各機器）は、通知登録テーブル３４０＃２の先頭に登録されている機器が自機であることを条件に、通知登録テーブル３４０＃２の結果の項目に登録されている全ての機器に関する設定コピー処理の結果（通知結果）に基づいて図１３に示すような通知データを作成するとともに、作成した通知データを、管理者情報テーブル３１０に登録されている通知先アドレスの管理者（管理装置３００）へ通知する（Ｐ１５）。
【０１３６】
この例では、スキャナ１が通知登録テーブル３４０＃２の先頭に登録されている機器なので、スキャナ１は、上記通知データを作成して上記管理者へ通知する。なお、スキャナ１が通知データの通知を行う前に通信不可の状態になった場合は、通知登録テーブル３４０＃２においてスキャナ１の次に登録されているスキャナ２が、上記通知データを作成して上記管理者へ通知する。
【０１３７】
管理者の管理装置３００へ通知データの通知を行ったスキャナ１は、他の機器に対し通知データの通知を行ったこと（通知データの通知完了）を知らせるとともに、自機の通知登録テーブル３４０＃２に登録されている情報を削除する（Ｐ１６）。
【０１３８】
他の各機器は、スキャナ１から管理者の管理装置３００に対し通知データの通知を行ったこと（通知データの通知完了）を受信した場合、自機の通知登録テーブル３４０＃２に登録されている情報を削除する（Ｐ１７）。
【０１３９】
Ｐ１６およびＰ１７の処理においては、通知登録テーブルの機器名、機器状態、通知情報ＩＤ、結果および登録時間の各項目は削除されない（２行目以降の行の情報が削除される）。
【０１４０】
なお、設定コピー処理を行い、機器のリブートが必要な場合は、通知登録テーブルの削除をトリガーとする。
【０１４１】
次に、管理者が複数の機器に対して設定コピーを実施した際に、全ての機器が、全ての機器に関する通知情報が揃うまで通知情報を保持するのではなく、要素システム例えばペアとなるスキャナおよびプリンタに関する通知情報が揃った場合に、要素システムを構成する各機器の中の特定の機器が、管理者に対し要素システムを構成する各機器に関する通知情報を通知する通知処理（第２の通知処理）について、図１４を参照して説明する。
【０１４２】
また、管理者情報テーブル３１０は図２に示す内容であり、機器情報テーブル３２０は図３に示す内容であり、通知情報テーブル３３０は図４（ｂ）に示す内容（通知情報ＩＤ＝１、通知内容＝設定コピー通知、通知条件＝「スキャナ＋プリンタ」単位、通知待ち時間＝未設定）であるとする。これらのテーブルは各機器の記憶部に記憶されている。
【０１４３】
このような前提条件の下、設定コピーを行った「スキャナ＋プリンタ」単位での機器が正常終了する場合の当該機器の通知処理について説明する。この例では、要素システム１（スキャナ１、プリンタ１）と要素システム２（スキャナ１、プリンタ１）とが、別々に通知登録テーブルを管理する。
【０１４４】
また、この例では、スキャナ１（画像入力装置１１０）に注目して通知処理を説明するが、要素システム１を構成する他の機器（プリンタ１）も、スキャナ１と同様の処理を実施する。そのため、スキャナ１についての通知処理を説明するに際し、他の機器も同様の通知処理を実施するという意味で、スキャナ１をスキャナ１（要素システムの各機器）と表記する。
【０１４５】
図１４に示すように、管理者が使用する管理装置３００は、各機器に対し設定コピー情報を送信する（Ｐ２１）。この設定コピー情報には、設定データ（設定値）と、設定コピー情報が送信される全ての機器の機器名を示す情報（スキャナ１、スキャナ２、プリンタ１およびプリンタ２の各装置を示す機器名）とが含まれる。
【０１４６】
上述した設定コピー情報を受信したスキャナ１（要素システムの各機器）は、受信した設定コピー情報に含まれる全ての機器の機器名を示す情報、および記憶部１１４に記憶されている通知情報テーブル３３０（図４（ａ）参照）に基づき、図９（ｃ）に示すような空の通知登録テーブル３４０（各項目のみ存在する通知登録テーブル３４０）を作成する（Ｐ２２）。
【０１４７】
このＰ１２の処理においては、通知情報テーブル３３０の通知条件の項目に登録されている通知条件が「スキャナ＋プリンタ」単位であるので、その単位に属する機器から構成される要素システム毎に通知登録テーブルが管理される。すなわち、この例では、要素システム１を構成するスキャナ１およびプリンタ１が、同じ内容となるように通知登録テーブルを作成し管理し、また要素システム２を構成するスキャナ２およびプリンタ２が、同じ内容となるように通知登録テーブルを作成し管理する。
【０１４８】
通知登録テーブル３４０を作成したスキャナ１（要素システムの各機器）は、他の機器との通信により機器状態を認識し、その認識した機器毎の機器状態を通知登録テーブル３４０に設定する。これにより、図９（ｃ）に示すような通知登録テーブル３４０は、図１４の通知登録テーブル３４０＃３の内容に変更される。
【０１４９】
スキャナ１（要素システムの各機器）は、自機の設定コピーが完了すると、通知登録テーブル３４０の結果の項目に自機に関する設定コピー処理の結果例えば正常終了した旨を設定するとともに、ペアとなる他の機器（要素システムを構成する他の機器）に対し設定コピー処理の結果例えば正常終了した旨を通知（伝達）する（Ｐ２３）。
【０１５０】
他の機器からの設定コピー処理の結果の通知を受け付けたスキャナ１（要素システムの各機器）は、その設定コピー処理の結果を基に自機の通知登録テーブルを更新する。
【０１５１】
上述した設定コピー情報を受信したスキャナ１（要素システムの各機器）は、ペアとなる他の機器（要素システムを構成する他の機器）から設定コピー処理の結果（通知結果）を受け取るまで待機する（Ｐ２４）。
【０１５２】
上述した設定コピー情報を受信したスキャナ１（要素システムの各機器）は、通知登録テーブルに登録されている全ての機器すなわちペアとなる機器（要素システムを構成する機器）に関する通知結果を取得し、通知登録テーブルが図１４の通知登録テーブル３４０＃４の内容となった場合に、通知登録テーブル３４０＃４の先頭に登録されている機器が自機であるかを確認する。
【０１５３】
スキャナ１（要素システムの各機器）は、通知登録テーブル３４０＃４の先頭に登録されている機器が自機であることを条件に、通知登録テーブル３４０＃４の結果の項目に登録されている全ての機器に関する設定コピー処理の結果（通知結果）に基づいて図１５（ａ）に示すような通知データを作成するとともに、作成した通知データを、管理者情報テーブル３１０に登録されている通知先アドレスの管理者（管理装置３００）へ通知する（Ｐ２５）。
【０１５４】
この例では、スキャナ１が通知登録テーブル３４０＃４の先頭に登録されている機器なので、スキャナ１は、上記通知データを作成して上記管理者へ通知する。なお、スキャナ１が通知データの通知を行う前に通信不可の状態になった場合は、通知登録テーブル３４０＃４においてスキャナ１の次に登録されているプリンタ１が、上記通知データを作成して上記管理者へ通知する。
【０１５５】
管理者の管理装置３００へ通知データの通知を行ったスキャナ１は、ペアとなる他の機器（要素システムを構成する他の機器）に対し通知データの通知を行ったこと（通知データの通知完了）を知らせるとともに、自機の通知登録テーブル３４０＃４に登録されている情報を削除する（Ｐ２６）。
【０１５６】
ペアとなる他の機器（要素システムを構成する他の機器）は、スキャナ１から管理者の管理装置３００に対し通知データの通知を行ったこと（通知データの通知完了）を受信した場合、自機の通知登録テーブル３４０＃４に登録されている情報を削除する（Ｐ２７）。
【０１５７】
この例では、要素システム１による通知データの通知処理について説明したが、要素システム２（スキャナ２、プリンタ２）も、要素システム１と同様に通知データの通知処理を実施する。この要素システム２により通知される通知データの一例を図１５（ｂ）に示す。
【０１５８】
最後に、機器が設定コピーの処理中や処理後に機器の電源ＯＦＦや、設定コピーが処理できない場合の異常系の例について説明する。
【０１５９】
すなわち、例えば、プリンタ１が、設定コピー処理を完了し、他の各機器に通知情報の通知を行ったものの管理者に通知データが通知される前に電源ＯＦＦされ、またスキャナ２が、設定中のため管理者の設定コピーがキャンセルされ、さらにプリンタ２が、設定コピーが完了する前に電源ＯＦＦされて、設定コピーが失敗した場合の通知処理（第３の通知処理）について、図１６を参照して説明する。
【０１６０】
また、管理者情報テーブル３１０は図２に示す内容であり、機器情報テーブル３２０は図３に示す内容であり、通知情報テーブル３３０は図４（ａ）に示す内容（通知情報ＩＤ＝１、通知内容＝設定コピー通知、通知条件＝管理者単位、通知待ち時間＝未設定）であるとする。これらのテーブルは各機器の記憶部に記憶されている。
【０１６１】
この例では、スキャナ１（画像入力装置１１０）に注目して通知処理を説明するが、他の機器（プリンタ１、スキャナ２、プリンタ２）も、スキャナ１と同様の処理を実施する。そのため、スキャナ１についての通知処理を説明するに際し、各機器も同様の通知処理を実施するという意味で、スキャナ１をスキャナ１（各機器）と表記する。
【０１６２】
図１６に示すように、管理者が使用する管理装置３００は、各機器に対し設定コピー情報を送信する（Ｐ３１）。この設定コピー情報には、設定データ（設定値）と、設定コピー情報が送信される全ての機器の機器名を示す情報（スキャナ１、プリンタ１、スキャナ２およびプリンタ２の各機器を示す機器名）とが含まれる。
【０１６３】
上述した設定コピー情報を受信したスキャナ１（各機器）は、受信した設定コピー情報に含まれる全ての機器の機器名を示す情報、および記憶部１１４に記憶されている通知情報テーブル３３０（図４（ａ）参照）に基づき、空の通知登録テーブル３４０（各項目のみ存在する通知登録テーブル３４０）を作成する（Ｐ３２）。
【０１６４】
通知登録テーブル３４０に登録される機器の順序は、管理者が送信した設定コピー情報に含まれる全ての機器の機器名を示す情報に基づいて決定される。例えば、優先順位に対応する各機器の並び順、あるいは各機器に付与される優先順位に従って、通知登録テーブル３４０に登録される機器の順序が決定される。この例では、優先順位はスキャナ１、プリンタ１、スキャナ２およびプリンタ２の並び順となる。
【０１６５】
なお、図１６に示す例では、スキャナ１での通知登録テーブルのみしか記述されていないが、他の各機器においても同様の通知登録テーブルが作成される。
【０１６６】
通知登録テーブル３４０を作成したスキャナ１（各機器）は、他の機器との通信により機器状態を認識し、その認識した機器毎の機器状態を通知登録テーブル３４０に設定する。これにより、上述した空の通知登録テーブル３４０は、図１６の通知登録テーブル３４０＃５の内容に変更される。
【０１６７】
スキャナ１（各機器）は、自機の設定コピーが完了すると、通知登録テーブル３４０の結果の項目に自機に関する設定コピー処理の結果例えば正常終了した旨を設定するとともに、他の各機器に対し設定コピー処理の結果例えば正常終了した旨を通知（伝達）する（Ｐ３３）。
【０１６８】
他の機器からの設定コピー処理の結果の通知を受け付けたスキャナ１（各機器）は、その設定コピー処理の結果を基に自機の通知登録テーブルを更新する。
【０１６９】
上述した設定コピー情報を受信したスキャナ１（各機器）は、全ての機器から設定コピー処理の結果（通知結果）を受け取るまで待機する（Ｐ３４）。
【０１７０】
ここで、プリンタ２は設定コピーが完了する前に当該プリンタ２の電源がＯＦＦ（オフ）される（Ｐ３５）。この場合、プリンタ２の電源がＯＦＦ（オフ）されたので、プリンタ２による設定コピー処理は実施されない。そのため、プリンタ２の記憶部が記憶する通知登録テーブルは、当該プリンタ２に関する設定コピー処理の結果が登録されないままになる。当然、プリンタ２による設定コピー処理の結果は他の機器へは通知（伝達）されない。
【０１７１】
また、プリンタ１は設定コピーが完了した後に当該プリンタ１の電源がＯＦＦ（オフ）される（Ｐ３６）。この場合、プリンタ１の電源がＯＦＦ（オフ）される前に、プリンタ１の記憶部が記憶する通知登録テーブルには当該プリンタ１に関する設定コピー処理の結果が登録され、しかもプリンタ１が設定コピー処理の結果（通知情報）を他の機器に通知（伝達）したとする。
【０１７２】
上述した設定コピー情報を受信したスキャナ１（各機器）は、通知登録テーブルに登録されている全ての機器に関する通知結果を取得し、通知登録テーブルが図１６の通知登録テーブル３４０＃６の内容となった場合に、通知登録テーブル３４０＃６の先頭に登録されている機器が自機であるかを確認する。
【０１７３】
スキャナ１（各機器）は、通知登録テーブル３４０＃６の先頭に登録されている機器が自機であることを条件に、通知登録テーブル３４０＃６の結果の項目に登録されている全ての機器に関する設定コピー処理の結果（通知結果）に基づいて図１７に示すような通知データを作成するとともに、作成した通知データを、管理者情報テーブル３１０に登録されている通知先アドレスの管理者（管理装置３００）へ通知する（Ｐ３７）。
【０１７４】
図１７に示す通知データでは、スキャナ２は、機器の設定中なので、管理者の設定コピー処理が実行できずキャンセルされたため、「未設定（詳細情報：キャンセル）」となる。
【０１７５】
また、通知登録テーブル３４０＃６の機器情報の項目におけるプリンタ１に関する機器状態は「通信不可」であるものの、通知登録テーブル３４０＃６の結果（設定コピー処理の結果）が正常終了で登録されているため、プリンタ１は「正常終了」となる。
【０１７６】
さらに、通知登録テーブル３４０＃６の結果の項目におけるプリンタ２に関する結果が登録されていないが、通知登録テーブル３４０＃６の機器情報の項目におけるプリンタ２に関する機器状態が「通信不可」のため、プリンタ２による設定コピー処理の結果を待たずに、プリンタ２は「未設定（詳細情報：通信不可）」となる。
【０１７７】
この例では、スキャナ１が通知登録テーブル３４０＃６の先頭に登録されている機器なので、スキャナ１は、上記通知データを作成して上記管理者へ通知する。
【０１７８】
スキャナ１は、通知登録テーブル３４０＃６の結果の項目において、プリンタ２に関する設定コピー処理の結果が登録されていないが、そのプリンタ２に関する機器状態が「通信不可」になっているので、その設定コピー処理の結果を待たずに、通知処理を行う。
【０１７９】
なお、スキャナ１が通知データの通知を行う前に通信不可の状態になった場合は、通知登録テーブル３４０＃６においてスキャナ１の次に登録されているプリンタ１が、上記通知データを作成して上記管理者へ通知する。この例では、プリンタ１は通信不可なので、このプリンタ１の次に登録されているスキャナ２が上記通知データを作成して上記管理者へ通知することになる。もちろん、スキャナ２は、現在、管理装置３００からの設定コピー処理以外の何らかの設定データを設定中なので、その設定処理を終了した後に、上記通知データを作成して上記管理者へ通知することになる。
【０１８０】
管理者の管理装置３００へ通知データの通知を行ったスキャナ１は、他の機器に対し通知データの通知を行ったこと（通知データの通知完了）を知らせるとともに、自機の通知登録テーブル３４０＃６に登録されている情報を削除する（Ｐ３８）。
【０１８１】
ただし、スキャナ１は、機器状態が「通信不可」となっている機器に対しては上記通知データの通知完了の通知は行わない。
【０１８２】
他の各機器は、スキャナ１から管理者の管理装置３００に対し通知データの通知を行ったこと（通知データの通知完了）を受信した場合、自機の通知登録テーブル３４０＃６に登録されている情報を削除する（Ｐ３９）。
【０１８３】
Ｐ３８およびＰ３９の処理においては、通知登録テーブルの機器名、機器状態、通知情報ＩＤ、結果および登録時間の各項目は削除されない（２行目以降の行の情報が削除される）。
【０１８４】
以上説明したように、第１の実施の形態では、管理装置は、グループ単位に属する複数の処理装置の中の特定の処理装置から通知される当該複数の処理装置にかかわる通知情報の取得のみでよい。また、管理者は、一度取得された通知情報を確認することで、複数の処理装置のそれぞれの通知情報（例えば設定コピー処理の結果）を知り得ることになる。そのため、第１の実施の形態では、管理装置に対し複数の処理装置がそれぞれ通知情報を通知する場合に比較して、複数の処理装置からの通知情報の通知に起因する管理者の作業負担は軽減される。
【０１８５】
（第２の実施の形態）
【０１８６】
次に、第２の実施の形態に係わる情報通信システムについて説明する。
【０１８７】
第２の実施の形態の情報通信システム、画像入力装置および画像形成装置は、それぞれ図１に示した情報通信システム、図５に示した画像入力装置および図６に示した画像形成装置と同様の構成（機能構成）になっている。
【０１８８】
第２の実施の形態の情報通信システム１０においては、各機器のそれぞれに設定されている処理が行われる際に、各機器のそれぞれが管理者に対し予告通知を行う。この場合、各機器が個別に管理者に予告通知を行うのではなく、予め定められる機器が、他の各機器からの予告通知を受け付けて保持し、全ての機器に関する予告通知が揃った場合に、これらの予告通知を一つにまとめて、管理者へ通知するようにする。
【０１８９】
また情報通信システム１０では、管理装置を利用する管理者が予め定められる機器からの予告通知（複数の機器にかかわる予告通知）の内容を編集し、その編集内容を各機器へ返信することで、予告通知を行った各機器は、その編集内容に従って予告していた処理の変更を行う。
【０１９０】
具体的には、機器に設定された電源操作処理（タイマーによって動作）を実行する前に、当該機器は、管理者に対して予告通知を行う。この場合、タイマーによって動作する電源操作処理の予告通知を電源操作処理が実行されるタイミングの２０分前とし、機器は、２０分前までに管理者に対して予告通知を行うようにする。電源操作処理は、例えばウィークリータイマーにおけるスリープ処理とする。
【０１９１】
すなわち、第２の実施の形態の情報通信システム１０では、図１８（ｂ）に示すように、複数の機器（複数の処理装置つまりスキャナ１、プリンタ１、スキャナ２、プリンタ２）のそれぞれが、予め定められた処理に移行する第１のタイミングよりも第１の時間（例えば２０分）前の第２のタイミングで、前記処理に移行する旨の予告情報を管理装置３００へ送信する場合、特定の機器（処理装置）は、前記第２のタイミングよりも第２の時間（例えば１０分）前に当該グループ単位に属する他の機器（処理装置）から出力される前記予告情報を受け付けるとともに、前記第２のタイミングに達したときは当該他の機器（処理装置）にかかわる前記予告情報と自装置にかかわる前記予告情報とを管理装置へ通知（送信）する。
【０１９２】
なお、従来においては、各機器（スキャナ１、プリンタ１、スキャナ２、プリンタ２）は、図１８（ａ）に示すように、ウィークリータイマーで設定されていた処理を実行するタイミングの２０分前に管理者に対し予告通知を個別に行っていた。
【０１９３】
次に、情報通信システム１０の通知処理について、図１９を参照して説明する。
【０１９４】
図１９に示す通知処理は、図８に示した第１の実施の形態の通知処理において、ステップＳ１０１〜Ｓ１０５を削除し、ステップＳ４０１〜Ｓ４０３を追加した処理手順になっている。
【０１９５】
ここでは、各機器（画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０）が電源操作の予告通知を行った場合の通知処理について説明する。
【０１９６】
管理装置３００は、当該管理装置３００を使用する管理者の識別情報および通知先アドレスが登録された管理情報テーブル３１０（図２参照）、当該管理装置３００（の管理者）が管理する各機器に関する情報が登録された機器情報テーブル３２０（図３参照）、および通知種類と通知条件が登録された通知情報テーブル３３０（図４（ｃ）参照）を新規に作成した場合または更新した場合に、これらのテーブルを前記各機器に対し予め送信する。
【０１９７】
各機器では例えば画像入力装置１１０では、制御部１１２は、通信部１１１を介して、管理装置３００からの管理情報テーブル３１０、機器情報テーブル３２０、および知情報テーブル３３０を取得し、これら取得したテーブルを記憶部１１４に記憶する。
【０１９８】
この場合、制御部１１２の第１の取得部１２１０は、通知情報テーブル３３０の通知条件の項目に設定されている情報を取得することで、グループ単位を示す情報（管理者単位、「スキャナ＋プリンタ」単位）を取得する。
【０１９９】
なお、第１の取得部１２１０によるグループ単位を示す情報の取得は、制御部１１２が通信部１１１からの通知情報テーブル３３０を受け取ったときに、その通知情報テーブル３３０から取得してもよいし、制御部１１２が後述する管理装置３００からの設定コピー情報を受け取ったことに起因して通知登録テーブルを作成する場合に記憶部から読み出される通知情報テーブル３３０から取得するようにしてもよい。
【０２００】
さて、各機器の中で予告通知を行う機器例えば画像入力装置１１０では、制御部１１２は、機器名、機器状態、通知情報ＩＤ、結果および登録時間の各項目から構成される通知登録テーブル（項目のみの通知登録テーブル）を作成し、その後、機器の電源操作の予告通知を発行する（ステップＳ４０１）。
【０２０１】
制御部１１２は、自装置（自機）の通知登録テーブルを更新する（ステップＳ４０２）。この場合、通知登録テーブルの項目の行の次の行において、機器名の項目には画像入力装置１１０を示す名称が、機器状態の項目には通常待機中が、通知情報ＩＤの項目には２（通知情報テーブル３３０（図４（ｃ）参照）の通知情報ＩＤの番号と同じ番号）が、結果の項目に予告通知を発行した旨が、登録時間の項目には予告通知を発行した旨を登録した時間（登録時間）が、それぞれ記述（設定）される。
【０２０２】
制御部１１２は、通知情報テーブル３３０の通知条件の項目に設定されている通知条件例えば管理者単位、および機器情報テーブル３２０（図３参照）に基づき、他の機器に対し通知情報（予告通知）があることを通知（伝達）する（ステップＳ４０３）。
【０２０３】
このステップＳ４０３の処理が終了した場合は、図８に示した第１の実施の形態の通知処理のステップＳ１０６〜Ｓ１１４と同様の処理が実施される。当然、図１０に示した通知判断処理および図１１に示した通知処理の機器判断処理も実施される。
【０２０４】
続いて、情報通信システム１０の電源操作変更処理について、図２０を参照して説明する。
【０２０５】
ここでは、機器から電源操作の予告通知を受けた管理者が通知内容を編集し返信し、当該機器が、その返信内容に応じて電源操作を変更する処理について説明する。
【０２０６】
図２０に示すように、管理者側では、管理者は、管理装置３００が電源操作の予告通知を受信した場合（ステップＳ５０１）、受信した予告通知の電源操作に関する動作を変更するか否かを判断し（ステップＳ５０２）、その動作を変更する場合は、受信した通知の内容を編集し（ステップＳ５０３）、その後、編集した通知の内容を返信（通知に対して返信）する（ステップＳ５０４）。
【０２０７】
機器側では、機器の制御部は、通信部を介して管理者からの返信内容（編集された通知内容）を受信し（ステップＳ６０１）、管理者が返信内容（編集された通知内容）を解析し（ステップＳ６０２）、その解析の結果を基に動作（電源操作に関する動作）の変更を実施する（ステップＳ６０３）。
【０２０８】
次に、情報通信システム１０の通知処理について、具体例を挙げて説明する。
【０２０９】
この例では、画像入力装置１１０、画像入力装置１２０、画像形成装置２１０および画像形成装置２２０をそれぞれスキャナ１、スキャナ２、プリンタ１およびプリンタ２と表記する。また、各機器（スキャナ１、スキャナ２、プリンタ１およびプリンタ２）は、管理情報テーブル３１０（図２参照）、機器情報テーブル３２０（図３参照）、通知情報テーブル３３０（図４（ｃ）参照）を記憶部に記憶しているものとする。このような前提条件の下、次の第１の通知処理および第２の通知処理について説明する。
【０２１０】
最初に、スキャナ１が、最初の電源操作処理の予告通知を行い、１０分間待つ間にスキャナ２、プリンタ１、プリンタ２の３つの機器から順番に電源操作処理の予告通知を受け付けて保持し、１０分後に管理者に対し、前記保持している予告通知をまとめて行う通知処理（第１の通知処理）について、図２１を参照して説明する。
【０２１１】
なお、図２１に示す例では、スキャナ１に注目して説明しているが、その他の機器（プリンタ１、スキャナ２、プリンタ２）も、スキャナ１と同様に通知登録テーブルを作成し保持する。そのため、スキャナ１についての通知処理を説明するに際し、各機器も同様の通知処理を実施するという意味で、スキャナ１をスキャナ１（各機器）と表記する。
【０２１２】
タイマーによって電源操作処理を行う機器は、通知登録テーブルを作成し、その後、予告通知を自機の通知登録テーブルに登録する（Ｐ４１）。図２１に示す通知登録テーブル３４０＃７は、スキャナ１のみが予告通知を行っている状態を示している。
【０２１３】
自機（スキャナ１）が予告通知を行う前に他の機器が予告通知を行っている場合は、自機（スキャナ１）は、当該他の機器から通知（伝達）された予告通知を自機（スキャナ１）の通知登録テーブルに追加（登録）する。
【０２１４】
タイマーによって電源操作処理を行うスキャナ１（各機器）は、他の各機器に対して通知情報があることを通知（伝達）する（Ｐ４２）。通知する相手の機器は機器情報テーブルに登録されている機器とする。通知条件が「スキャナ＋プリンタ」単位の場合は、タイマーによって電源操作処理を行う機器（スキャナ１）は、ペアとなる他の機器に対し通知を行う。
【０２１５】
スキャナ１（各機器）は、他の機器から予告通知が通知（伝達）されてきたら、自機（スキャナ１）の通知登録テーブルに追加（登録）する。
【０２１６】
スキャナ１（各機器）は、通知情報テーブル３３０に登録されている条件（通知待ち時間：１０分経過）になるまで待機する（Ｐ４３）。
【０２１７】
ここで、スキャナ１の通知登録テーブルは、スキャナ１が予告通知を通知登録テーブルに登録してから上記条件（通知待ち時間：１０分経過）の１０分が経過する前に、図２１の通知登録テーブル３４０＃８の内容になったとする。
【０２１８】
通知登録テーブル３４０＃８の登録時間の項目には、その結果の項目に予告情報（予告通知）が登録された時間が登録される。最初に予告情報（予告通知）が登録された時間（この例ではスキャナ１での予告情報が登録された時間）から通知情報テーブル３３０に設定されている通知待ち時間（この例では１０分）が経過した場合に通知情報（予告情報）の通知が行われる。また登録時間とスリープ移行または電源ＯＦＦ移行する時間との差分の値を示す情報が通知情報に記載される。
【０２１９】
スキャナ１（各機器）は、条件（通知待ち時間：１０分経過）の１０分が経過した場合、管理者の管理装置３００に対し、通知登録テーブル３４０＃８に登録されている全ての機器に関する通知情報（予告情報）を通知する（Ｐ４４）。
【０２２０】
なお、通知登録テーブルの先頭に登録されている機器この例ではスキャナ１が管理者の管理装置に対して通知情報（予告情報）の通知を行う。
【０２２１】
通知登録テーブルの登録と他の機器への通知にずれがある場合、通知登録テーブル３４０＃８の登録時間でテーブルのソートを行う。登録時間が同じ場合は、通知情報テーブル３４０＃８を参照して並び順を決定する。
【０２２２】
管理者の管理装置３００に通知情報（予告情報）の通知を行ったスキャナ１は、他の機器に対し、通知情報（予告情報）の通知を行ったことを知らせるとともに、自機の通知登録テーブル３４０＃８に登録されている情報を削除する（Ｐ４５）。
【０２２３】
管理者の管理装置３００に対し通知情報（予告情報）の通知を行ったことをスキャナ１から受信した他の各機器は、自機の通知登録テーブル３４０＃８に登録されている情報を削除する（Ｐ４６）。
【０２２４】
通知（電子メール：Ｅ−Ｍａｉｌ）を受けた管理者は、その通知の内容を編集し、編集後の通知の内容を、機器に向けて返信することで電源操作処理の動作を変更する手続きを行う（Ｐ４７）。
【０２２５】
Ｐ４４の処理で通知される通知情報（予告情報）の一例を、図２２に示す。スキャナ１（各機器）は、管理情報テーブル３１０（図２参照）に登録されている通知先アドレス宛に、図２２に示す通知情報（スリープモード移行通知）を記載した内容（メール本文）の電子メールを送信することで、通知情報（予告情報）を通知する。
【０２２６】
なお、スキャナ１は、機器毎に、登録時間とスリープ移行する時間との差分を算出し、この差分の値を示す情報を通知情報（スリープモード移行通知）に記載する。図２２に示す例では、スキャナ１に関する差分情報は２０分後であり、プリンタ１に関する差分情報は２１分後であり、スキャナ２に関する差分情報は２５分後であり、プリンタ２に関する差分情報は２８分後である。
【０２２７】
この通知情報（予告情報）の通知（電子メール）を受け取った管理者は、通知内容を編集して、編集後の通知内容の返信を行う。この場合、図２２に示す通知情報（スリープモード移行通知）においては機器毎に電源操作が変更される。
【０２２８】
その返信の情報（編集後の通知内容）を受信した機器は、返信内容を解析し、この解析した結果に応じて電源操作を変更するようにする。
【０２２９】
Ｐ４７の処理で返信される編集後の通知情報（予告情報）の一例を、図２３に示す。図２３に示す内容は各機器（スキャナ１、プリンタ１、スキャナ２、プリンタ２）が受け取る。そのため、スキャナ１は２０分後に電源オフに移行し、プリンタ１は２１分後にスリープモードに移行し、スキャナ２およびプリンタ２はスリープモードへの移行がキャンセルされ、スリープモードへは移行しない。
【０２３０】
上述したように管理者が通知内容を編集して返信を行うと、その返信内容（電子メール）を受信した機器（電源操作処理を予定している機器）は、返信内容を解析し、その解析した結果に応じて電源操作を変更する。
【０２３１】
また、管理者からの返信が行われなかった場合、電源操作処理を予定している機器は、当該機器に設定されている電源操作処理（この例ではスリープモード移行）を行う。
【０２３２】
さらに、管理者が通知内容を編集しないでそのまま返信した場合、選択項目の先頭の項目（図２２に示す例では電源オフ）が、変更後の電源操作とみなされる。
【０２３３】
なお、通知（電子メール：Ｅ−Ｍａｉｌ）に設定されている返信先には通知した機器が登録されているので、管理者は、機器に対応する返信先を削除することで、返信する機器を選択するようにする。
【０２３４】
次に、スキャナ１が、自機の電源操作処理の予告通知を登録し、スキャナ２、プリンタ１、プリンタ２の３つの機器から、通知待ち時間内（１０分）に順番に電源操作処理の予告通知を受け、さらに通知待ち時間にスキャナ２とプリンタ２の電源がオフ（ＯＦＦ）された場合の通知処理（第２の通知処理）について、図２４を参照して説明する。
【０２３５】
なお、図２４に示す例では、スキャナ１に注目して説明しているが、他の機器（プリンタ１、スキャナ２、プリンタ２）も、スキャナ１と同様に通知登録テーブルを作成し保持する。ただし電源がオフ（ＯＦＦ）された機器においては、通知登録テーブルは保持されない。なお、スキャナ１についての通知処理を説明するに際し、各機器も同様の通知処理を実施するという意味で、スキャナ１をスキャナ１（各機器）と表記する。
【０２３６】
タイマーによって電源操作処理を行う機器（この例でスキャナ１）は、通知登録テーブルを作成し、その後、予告通知を自機の通知登録テーブルに登録する（Ｐ５１）。図２４に示す通知登録テーブル３４０＃９は、スキャナ１のみが予告通知を行っている状態を示している。
【０２３７】
タイマーによって電源操作処理を行うスキャナ１（各機器）は、他の各機器に対して通知情報があることを通知（伝達）する（Ｐ５２）。通知する相手の機器は機器情報テーブルに登録されている機器とする。通知条件が「スキャナ＋プリンタ」単位の場合は、タイマーによって電源操作処理を行う機器（スキャナ１）は、ペアとなる他の機器に対し通知を行う。
【０２３８】
スキャナ１（各機器）は、他の機器から予告通知が通知（伝達）されてきたら、自機（スキャナ１）の通知登録テーブルに追加（登録）する。
【０２３９】
スキャナ１（各機器）は通知情報テーブル３３０に登録された条件（通知待ち時間：１０分経過）になるまで待機する（Ｐ５３）。
【０２４０】
ここで、スキャナ１の通知登録テーブルは、スキャナ１が予告通知を通知登録テーブルに登録してから上記条件（通知待ち時間：１０分経過）の１０分が経過する前に、図２４の通知登録テーブル３４０＃１０の内容になったとする。
【０２４１】
スキャナ２とプリンタ２は通知登録テーブルに登録されているが待機中に電源がオフ（ＯＦＦ）された場合、スキャナ１が管理する通知登録テーブル３４０＃１０の機器状態の項目のスキャナ２およびプリンタ２のそれぞれに関する機器状態が「通信不可」になる。プリンタ１が管理する通知登録テーブルも、スキャナ１が管理する通知登録テーブル３４０＃１０と同様の内容になる。
【０２４２】
スキャナ１（各機器）は、条件（通知待ち時間：１０分経過）の１０分が経過した場合、管理者の管理装置３００に対し、通知登録テーブル３４０＃１０に登録されている全ての機器に関する通知情報（予告情報）を通知する（Ｐ５４）。このＰ５４の処理で通知される通知情報（予告情報）の一例を、図２５に示す。
【０２４３】
なおスキャナ１（各機器）は、情報登録テーブルの機器状態の項目に対応して機器状態が「通信不可」となっている場合は、機器状態が「通信不可」となっている機器に関しては既に電源オフ（ＯＦＦ）されているか、あるいはトラブルのため通信できないと判断し、管理者への当該機器に関する通知情報（予告情報）の通知は行わない。
【０２４４】
管理者の管理装置３００に通知を行ったスキャナ１は、他の機器に対し、通知情報（予告情報）の通知を行ったことを知らせるとともに、自機の通知登録テーブル３４０＃１０に登録されている情報を削除する（Ｐ５５）。
【０２４５】
なお、スキャナ１は、機器状態が「通信不可」となっている機器に関しては、管理者からの返信を受信することができないので、当該機器にかかわる通知情報（予告情報）に関しては管理者へは通知しない。
【０２４６】
管理者の管理装置３００に対し通知情報（予告情報）の通知を行ったことをスキャナ１から受信した他の各機器は、自機の通知登録テーブル３４０＃１０に登録されている情報を削除する（Ｐ５６）。
【０２４７】
通知（電子メール：Ｅ−Ｍａｉｌ）を受けた管理者は、その通知の内容を編集し、編集後の通知の内容を、機器に向けて返信することで電源操作処理の動作を変更する手続きを行う（Ｐ５７）。
【０２４８】
上述したように管理者が通知情報テーブルにより通知待ち時間を設定することで、各機器の中の特定の機器が通知情報を１つにまとめて管理者へ通知する。なお、通知待ち時間を設定し、その通知待ち時間の間、通知情報を保持する理由としては、一定時間内に通知すべき通知情報をまとめるためと、ウィークリータイマーにて同一時刻を設定した場合であっても発生する機器で管理する時計のずれを吸収するためである。
【０２４９】
上述した第１の実施の形態および第２の実施の形態では、管理装置によって作成され各機器に送信される通知情報テーブルは通知情報ＩＤが１種類のみ（通知内容が１種類のみ）の場合を例にして説明しているが、これに限定されることなく、管理装置は複数の通知情報ＩＤ（通知内容）を設定した通知情報テーブルを作成するようにしてもよい。例えば、通知情報ＩＤ＝１と通知情報ＩＤ＝２が設定される通知情報テーブルを作成する。この通知情報テーブルを基に、機器によって作成され、内容が更新された状態の通知登録テーブルの一例を図２６に示す。
【０２５０】
次に、画像入力装置や画像形成装置など処理装置のハードウェア構成について、図２７を参照して説明する。
【０２５１】
処理装置５００は、図２７に示すように、ＣＰＵ５０１、記憶装置５０２、ＲＯＭ５０３、ＲＡＭ５０４、インタフェース５０５〜５０７、通信Ｉ／Ｆ５０８、インタフェース５０５に接続された操作パネル５０９、インタフェース５０６に接続されたスキャナ５１０、インタフェース５０７に接続されたプリンタエンジン５１１を有している。これら各構成要素５０１〜５０８はシステムバス５１２に接続されている。
【０２５２】
処理装置５００は、画像入力装置１１０，１２０や画像形成装置２１０，２２０に対応するものである。
【０２５３】
記憶装置５０２は、例えばハードディスクであり、図７に示した制御部１１２（２１２）の第１の取得部１２１０、第２の取得部１２２０、記憶処理部１２３０、伝達部１２４０、通知部１２５０の各機能を実現するためのソフトウェア（プログラム）、処理プログラム５０２Ａなどインストールされた各種のプログラムを記憶している。
【０２５４】
処理プログラム５０２Ａは、第１の取得処理過程、第２の取得処理過程、記憶処理過程、伝達処理過程、および通知処理過程を含んでいる。第１の取得部１２１０は第１の取得処理過程を実行し、第２の取得部１２２０は第２の取得処理過程を実行し、記憶処理部１２３０は記憶処理過程を実行し、伝達部１２４０は伝達処理過程を実行し、通知部１２５０は通知処理過程を実行する。
【０２５５】
また、記憶装置５０２は、図３に示した記憶部１１４（２１３）の機能を有し、管理者情報テーブル３１０、情報機器テーブル３２０、および通知情報テーブル３３０を記憶する。
【０２５６】
ＲＯＭ５０３は、読み出し専用メモリであり、外部の装置とのデータ通信を行うための通信プロトコル情報を記憶している。
【０２５７】
ＲＡＭ５０４は、随時書き込み読み出しメモリであり、記憶装置５０２から読み込まれた処理プログラム５０２Ａを含むプログラムやデータやテーブル、ＲＯＭ５０３から読み込まれた通信プロトコル情報などを記憶する。
【０２５８】
また、ＲＡＭ５０４は、図３に示した記憶部１１４（２１３）の機能を有し、通知登録テーブル、管理装置から依頼された処理情報（設定コピー処理など）、など通知処理の途中経過の情報や最終結果の情報を記憶する。
【０２５９】
インタフェース５０５は、データ通信を実行するＣＰＵ（中央演算処理装置）を備えており、操作パネル５０９との通信を行う。操作パネル５０９は、図５に示した操作／表示部１１５、図６に示した操作／表示部２１６の機能を果たす。
【０２６０】
インタフェース５０６は、データ通信を実行するＣＰＵ（中央演算処理装置）を備えており、スキャナ５１０との通信を行う。スキャナ５１０は図５に示した画像読取部１１３の機能を果たす。
【０２６１】
インタフェース５０７は、データ通信を実行するＣＰＵ（中央演算処理装置）を備えており、プリンタエンジン５１１との通信を行う。プリンタエンジン５１１は、図６に示した印刷処理部２１５の機能を果たす。
【０２６２】
通信Ｉ／Ｆ５０８は、データ通信を実行するＣＰＵ（中央演算処理装置）を備えており、図５に示した通信部１１１、図６に示した通信部２１１の機能を果たす。このような通信Ｉ／Ｆ５０８は、ＲＯＭ５０３からＲＡＭ５０４へプロトコル情報を読み込んで実行することにより、通信回線２０を介して例えば通信先の画像入装置、画像形成装置、管理装置とのデータ通信を行う。
【０２６３】
ＣＰＵ５０１は、中央演算処理装置であり、記憶装置５０２からＲＡＭ５０４へ、処理プログラム５０２Ａを含むプログラムを読み込んで実行することにより、上述した制御部１１２（２１２）の第１の取得部１２１０、第２の取得部１２２０、記憶処理部１２３０、伝達部１２４０、通知部１２５０の各機能を実現するとともに、処理プログラム５０２Ａに対応する処理機能を実現する。また、ＣＰＵ５０１は処理装置（画像入力装置、画像形成装置）全体を制御する。
【０２６４】
なお、処理装置５００が画像入力装置１１０，１２０の場合は、図２７に示した例において、インタフェース５０７およびプリンタエンジン５１１が削除された構成となる。
【０２６５】
以上本発明者によってなされた発明を実施の形態に基づき具体的に説明したが、本明細書で開示された実施の形態はすべての点で例示であって、開示された技術に限定されるものではないと考えるべきである。すなわち、本発明の技術的な範囲は、前記の実施の形態における説明に基づいて制限的に解釈されるものでなく、あくまでも特許請求の範囲の記載に従って解釈されるべきであり、特許請求の範囲の記載技術と均等な技術および特許請求の範囲の要旨を逸脱しない限りにおけるすべての変更が含まれる。
【０２６６】
また、プログラムを用いる場合には、ネットワークを介して提供し、或いはＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供してもよい。
【０２６７】
すなわち、処理プログラムを含むプログラムをハードディスク等の記憶装置に記録する場合に限らず、当該プログラムを次のようにして提供してもよい。
【０２６８】
たとえば、プログラムをＲＯＭに格納しておき、ＣＰＵが、このプログラムをこのＲＯＭから主記憶装置へローディングして実行するようにしてもよい。
【０２６９】
また、上記プログラムを、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ（光磁気ディスク）、フレキシブルディスク、などのコンピュータ読み取りされる記憶媒体に格納して配布するようにしてもよい。
【０２７０】
さらには、処理装置（画像入力装置、画像形成装置）等を通信回線（例えばインターネット）を介してサーバ装置あるいはホストコンピュータと接続するようにし、サーバ装置あるいはホストコンピュータから上記プログラムをダウンロードした後、このプログラムを実行するようにしてもよい。この場合、このプログラムのダウンロード先としては、ＲＡＭ等のメモリやハードディスクなどの記憶装置（記憶媒体）が挙げられる。
【産業上の利用可能性】
【０２７１】
本発明の情報通信システムは、同一の種類の複数の処理装置（画像入力装置または画像形成装置）、または異なる種類の複数の処理装置（画像入力装置および画像形成装置）と、これらの処理装置を管理する管理装置とを有する情報通信システムに適用してもよい。
【０２７２】
また、グループ単位は、同一の種類の複数（Ｎ）の処理装置の中の複数（Ｍ）の処理装置としてもよい（ただしＮ≧Ｍの関係とする）。
【符号の説明】
【０２７３】
１０  情報通信システム
２０  通信回線
１１０，１２０  画像入力装置
１１１，２１１  通信部
１１２，２１２  制御部
１１３  画像読取部
１１４，２１３  記憶部
１１５，２１６  操作／表示部
２１０，２２０  画像形成装置
２１４  画像処理部
２１５  印刷処理部
３００  管理装置
３１０  管理者情報テーブル
３２０  機器情報テーブル
３３０  通知情報テーブル
３４０  通知登録テーブル
５００  処理装置
５０１  ＣＰＵ
５０２  記憶装置
５０２Ａ  処理プログラム
５０３  ＲＯＭ
５０４  ＲＡＭ
５０８  通信Ｉ／Ｆ
１２１０  第１の取得部
１２２０  第２の取得部
１２３０  記憶処理部
１２４０  伝達部
１２５０  通知部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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