(57)【要約】【課題】電気機器についてのメンテナンス情報等の情報を情報処理装置で集中管理可能と、当該情報処理装置とは異なる別個の装置等でも当該情報を利用可能にする。【解決手段】サーバコンピュータＳＶ２は、ネットワーク接続された１つ以上の各画像形成装置から出力された予め定められた情報を含むScript形式のデータを取得するデータ取得部２２と、データ取得部２２によって取得されたScript形式のデータからメンテナンス情報を抽出して集計する集計部２３と、集計部２３によって集計された集計情報を、当該サーバコンピュータＳＶ２とは別個の装置での解釈が可能であってScript形式とは異なるデータ形式に変換するデータ変換部と２４を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク接続された１つ以上の各周辺機器から出力された予め定められた情報を含むScript形式のデータを取得するデータ取得部と、
前記データ取得部によって取得された前記Script形式のデータから、前記予め定められた情報を抽出して集計する集計部と、
前記集計部によって集計された集計情報を、当該情報処理装置とは別個の装置での解釈が可能であって前記Script形式とは異なる予め定められたデータ形式に変換するデータ変換部と
を備えた情報処理装置。
【請求項２】
前記データ変換部は、ネットワーク接続された特定のサーバ上に搭載したサーバアプリケーションで解釈可能なデータ形式を前記予め定められたデータ形式としてデータ変換を行い、
当該データ変換部によって変換されたデータを前記サーバに送信するデータ送信部を更に備えた請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記データ変換部は、ネットワーク接続された周辺機器の表示部で表示可能なHTMLデータ形式を、前記予め定められたデータ形式としてデータ変換を行い、
前記データ変換部によって変換されたデータを、前記周辺機器のうち前記表示部を有する予め設定された周辺機器に送信するデータ送信部を更に備えた請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記データ送信部は、前記予め設定された周辺機器に対してデータ送信が可能か否かを判定し、当該周辺機器へのデータ送信が不可能と判定した場合には、前記ネットワーク接続されている周辺機器のうち前記表示部を有する予め設定された別個の周辺機器に対して前記変換されたデータを送信する請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記データ変換部によるデータ変換、及び前記データ送信部によるデータ送信を行うか否かを選択する指示の入力を操作者から受け付ける指示受付部と、
前記指示受付部に前記データ変換及び前記データ送信を行わせる指示が受け付けられた場合に、前記データ変換部によるデータ変換、及び前記データ送信部によるデータ送信を行わせ、前記指示受付部に当該指示が受け付けられない場合には、前記データ変換部及び前記データ送信を行わせない制御部と
を更に備えた請求項２乃至請求項４のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項６】
１つ以上の各周辺機器にネットワーク接続された情報処理装置を、
前記各周辺機器から出力されたScript形式のデータを取得するデータ取得部と、
前記データ取得部によって取得された前記Script形式のデータから、予め定められた情報を抽出して集計する集計部と、
前記集計部によって集計された集計情報を、当該情報処理装置とは別個の装置での解釈が可能であって前記Script形式とは異なる予め定められたデータ形式に変換するデータ変換部と
して機能させるデータ管理プログラム。
【請求項７】
１つ以上の周辺機器と、当該周辺機器とネットワーク接続された情報処理装置とを備えるデータ管理システムであって、
前記各周辺機器は、予め定められた情報をScript形式のデータで生成するデータ生成部と、当該データ生成部によって生成されたScript形式のデータを出力するデータ出力部とを備え、
前記情報処理装置は、前記周辺機器から出力された前記Script形式のデータを取得するデータ取得部と、当該データ取得部によって取得された前記Script形式のデータから予め定められた情報を抽出して集計する集計部と、当該集計部によって集計された集計情報を、前記周辺機器の表示部で表示可能なHTMLデータ形式に変換するデータ変換部と、当該データ変換部によって変換されたデータを、前記周辺機器のうち前記表示部を有する予め設定された周辺機器に送信するデータ送信部とを備え、
当該予め設定された周辺機器は、前記情報処理装置から送信されてくる前記変換後のデータを受信するデータ受信部と、当該データ受信部によって受信された前記変換後のデータを前記表示部に表示させる表示制御部とを備えるデータ管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、データ管理プログラム、及びデータ管理システムに関し、特に、ネットワーク接続された周辺機器から出力された所定の情報を集計する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、下記特許文献１に示されるように、１つ以上の画像形成装置と、当該画像形成装置にネットワーク接続されたサーバコンピュータ及びクライアントコンピュータとからなる画像形成システムが知られている。当該画像形成管理システムでは、画像形成装置、サーバコンピュータ、及びクライアントコンピュータとの間で相互にデータ通信が可能であり、画像形成装置はクライアントコンピュータやサーバコンピュータから送られてきたデータのプリントアウト等を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−１２２６４１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記画像形成システムでは、各画像形成装置についてのメンテナンス情報（トナー残量、コピー枚数カウント情報、ジャム回数等）等の情報をサーバコンピュータで集中管理することは行っておらず、当該サーバコンピュータとは異なる別個の装置等で上記メンテナンス情報を利用可能にすることも実現できていない。
【０００５】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、画像形成装置等の電気機器についてのメンテナンス情報等の情報を、情報処理装置で集中管理可能にすると共に、当該情報処理装置とは異なる別個の装置等でも当該情報を利用可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の請求項１に記載の発明は、ネットワーク接続された１つ以上の各周辺機器から出力された予め定められた情報を含むScript形式のデータを取得するデータ取得部と、
前記データ取得部によって取得された前記Script形式のデータから、前記予め定められた情報を抽出して集計する集計部と、
前記集計部によって集計された集計情報を、当該情報処理装置とは別個の装置での解釈が可能であって前記Script形式とは異なる予め定められたデータ形式に変換するデータ変換部と
を備えた情報処理装置である。
【０００７】
本発明の請求項６に記載の発明は、１つ以上の各周辺機器にネットワーク接続された情報処理装置を、
前記各周辺機器から出力されたScript形式のデータを取得するデータ取得部と、
前記データ取得部によって取得された前記Script形式のデータから、予め定められた情報を抽出して集計する集計部と、
前記集計部によって集計された集計情報を、当該情報処理装置とは別個の装置での解釈が可能であって前記Script形式とは異なる予め定められたデータ形式に変換するデータ変換部と
して機能させるデータ管理プログラムである。
【０００８】
この発明では、集計部が、データ取得部によって上記各周辺機器から取得されたScript形式のデータを集計処理の対象とすることで、当該各周辺機器から取得されるデータから予め定められた情報の抽出及びその集計を可能にしている。さらに、データ変換部が、当該集計部で集計された集計情報を、Script形式とは異なる予め定められたデータ形式であって、当該情報処理装置とは別個の装置での解釈が可能なデータ形式に変換することにより、当該別個の装置での上記集計情報の利用を可能にしている。
【０００９】
また、本発明の請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置であって、前記データ変換部は、ネットワーク接続された特定のサーバ上に搭載したサーバアプリケーションで解釈可能なデータ形式を前記予め定められたデータ形式としてデータ変換を行い、
当該データ変換部によって変換されたデータを前記サーバに送信するデータ送信部を更に備えたものである。
【００１０】
この発明によれば、データ変換部が、集計部によって集計されたScript形式からなる集計情報を、ネットワーク接続された特定のサーバで解釈可能なデータ形式に変換することで、上記集計情報を当該サーバでの利用が可能となる。
【００１１】
また、本発明の請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置であって、前記データ変換部は、ネットワーク接続された周辺機器の表示部で表示可能なHTMLデータ形式を、前記予め定められたデータ形式としてデータ変換を行い、
当該データ変換部によって変換されたデータを、前記周辺機器のうち前記表示部を有する予め設定された周辺機器に送信するデータ送信部を更に備えたものである。
【００１２】
この発明によれば、データ変換部が、集計部によって集計されたScript形式からなる集計情報を、ネットワーク接続された周辺機器の表示部で表示可能なHTMLデータ形式に変換するので、上記集計情報を当該周辺機器の表示部で表示可能となる。
【００１３】
また、本発明の請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の情報処理装置であって、前記データ送信部は、前記予め設定された周辺機器に対してデータ送信が可能か否かを判定し、当該周辺機器へのデータ送信が不可能と判定した場合には、前記ネットワーク接続されている周辺機器のうち前記表示部を有する予め設定された別個の周辺機器に対して前記変換されたデータを送信するものである。
【００１４】
この発明によれば、データ変換部が、集計部によって集計されたScript形式からなる集計情報を、ネットワーク接続された周辺機器の表示部で表示可能なHTMLデータ形式に変換しているので、データ送信部が、予め設定された周辺機器へのデータ送信が不可能と判定して別個の周辺機器に対して上記変換されたデータを送信しても、当該別個の周辺機器の表示部に、集計部によって集計された集計情報を表示可能となる。
【００１５】
また、本発明の請求項５に記載の発明は、請求項２乃至請求項４のいずれかに記載の情報処理装置であって、前記データ変換部によるデータ変換、及び前記データ送信部によるデータ送信を行うか否かを選択する指示の入力を操作者から受け付ける指示受付部と、
前記指示受付部に前記データ変換及び前記データ送信を行わせる指示が受け付けられた場合に、前記データ変換部によるデータ変換、及び前記データ送信部によるデータ送信を行わせ、前記指示受付部に当該指示が受け付けられない場合には、前記データ変換部及び前記データ送信を行わせない制御部と
を更に備えたものである。
【００１６】
この発明によれば、制御部が、指示受付部に受け付けられた操作者からの指示の内容に応じて、データ変換部によるデータ変換及びデータ送信部によるデータ送信を行わせるか否かを制御するため、操作者は、指示受付部に入力する指示について、上記データ変換及びデータ送信を行わせるか否かを使い分けることで、当該情報処理装置に上記データ変換及びデータ送信を行わせるか否かを所望通りに選択可能となる。
【００１７】
また、本発明の請求項７に記載の発明は、１つ以上の周辺機器と、当該周辺機器とネットワーク接続された情報処理装置とを備えるデータ管理システムであって、
前記各周辺機器は、予め定められた情報をScript形式のデータで生成するデータ生成部と、当該データ生成部によって生成されたScript形式のデータを出力するデータ出力部とを備え、
前記情報処理装置は、前記周辺機器から出力された前記Script形式のデータを取得するデータ取得部と、当該データ取得部によって取得された前記Script形式のデータから予め定められた情報を抽出して集計する集計部と、当該集計部によって集計された集計情報を、前記周辺機器の表示部で表示可能なHTMLデータ形式に変換するデータ変換部と、当該データ変換部によって変換されたデータを、前記周辺機器のうち前記表示部を有する予め設定された周辺機器に送信するデータ送信部とを備え、
当該予め設定された周辺機器は、前記情報処理装置から送信されてくる前記変換後のデータを受信するデータ受信部と、当該データ受信部によって受信された前記変換後のデータを前記表示部に表示させる表示制御部とを備えるデータ管理システムである。
【００１８】
この発明によれば、データ変換部が、集計部によって集計されたScript形式からなる集計情報を、ネットワーク接続された周辺機器の表示部で表示可能なHTMLデータ形式に変換することで、上記集計情報を当該周辺機器の表示部に表示可能となるようにしている。これにより、当該データ管理システムの設置場所の管理者は、パーソナルコンピュータ等を操作することなく、周辺機の表示部を視認するだけで、情報処理装置にネットワーク接続されている各周辺機器についての情報を知ることが可能なる。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、画像形成装置についてのメンテナンス情報等の情報をサーバコンピュータ等の情報処理装置で集中管理可能になると共に、当該情報処理装置とは異なる別個の装置等でも当該情報を利用可能にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの一例を示す図である。
【図２】サーバコンピュータの概略構成を示すブロック図である。
【図３】画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図４】データ管理システムによるデータ管理処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図５】データ管理システムによるデータ管理処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、本発明の一実施形態に係る情報処理装置、データ管理プログラム、及びデータ管理システムについて図面を参照して説明する。
【００２２】
図１は本発明の一実施形態に係るデータ管理システムの一例を示す図である。データ管理システム１０は、１台以上の画像形成装置１１乃至１５と、サーバコンピュータＳＶ２と、メールサーバ３とでなる。但し、データ管理システム１０が備える画像形成装置、サーバコンピュータ、及びメールサーバの台数はこれに限定されない。
【００２３】
画像形成装置１１乃至１４は、プリンタ、コピー機、又はファクシミリ装置である。画像形成装置１５は複合機であり、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能等の機能を兼ね備えている。画像形成装置１５は、スキャナ部で読み取った原稿の文書データを画像形成装置１５の内部記憶装置や、ＬＡＮ（local area network）等によって画像形成装置１５にネットワーク接続されたサーバコンピュータＳＶ２、図略のパーソナルコンピュータ内の記憶部等に格納すると共に、画像形成装置１５の内部記憶装置、サーバコンピュータＳＶ２及び当該パーソナルコンピュータ内の記憶部に記憶されているプリント対象データを読み出してプリントアウトする等を行う文書管理機能を備えている。当該画像形成装置１５には、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなる表示部５０（図３）が備えられている。また、画像形成装置１１乃至１５はそれぞれ、画像形成動作中にトナー残量、コピー枚数カウント情報、ジャム回数等のメンテナンス情報を取得して記憶する機能を備えている。画像形成装置１１乃至１５は、当該メンテナンス情報を含むScript形式データを生成し、本実施形態では、このメンテナンス情報を含むScript形式データを電子メール形式でメールサーバ３に送信する。
【００２４】
メールサーバ３は、SMTPサーバ及びPOPサーバとしての機能を有する。メールサーバ３は、ＬＡＮ上の画像形成装置１１乃至１５、サーバコンピュータＳＶ２の間でのメール送受信を行う。さらにメールサーバ３は、図略のルータを介してインターネットに接続されており、インターネットを介しデバイス一括管理サーバ５の間でも電子メールの送受信を行う機能を有している。
【００２５】
サーバコンピュータＳＶ２は、上記メールサーバ３を介して、各画像形成装置１１乃至１５から出力される上記メンテナンス情報を含むScript形式データを取得し、当該Script形式データからメンテナンス情報を予め定められた情報として抽出して集計し、集計情報を得る。サーバコンピュータＳＶ２は、当該Script形式データからなる集計情報を、例えば画像形成装置１５の表示部５０で表示される表示画面の例えばHTML形式のデータからなる画面データ（以下、表示画面データという）に変換可能である。画像形成装置１５は、サーバコンピュータＳＶ２から、表示部５０に表示画面を表示させるために当該画面データを受け取って表示部５０に表示する。また、サーバコンピュータＳＶ２は、当該Script形式データからなる集計情報を、上記デバイス一括管理サーバ５で解釈可能なデータ形式（例えば、HTMLテータ形式、Prescribeデータ、PJL (Printer Job Language)等。但し、当該デバイス一括管理サーバ５で解釈可能なデータ形式はこれらに限定されない。）に変換可能である。
【００２６】
デバイス一括管理サーバ５は、管理対象とされているデータ管理システム１０が設置されている各設置場所（企業や事務所等の団体）から、各データ管理システム１０が有するサーバコンピュータＳＶ２及びメールサーバ３により、例えば電子メール形式により、上記集計情報を受信する。なお、当該各設置場所のデータ管理システム１０は、ファイアウォール等により、インターネットによる外部とのデータ送受信時のセキュリティが確保されていることが好ましい。
【００２７】
サーバコンピュータＳＶ２の構成を説明する。図２はサーバコンピュータＳＶ２の概略構成を示すブロック図である。
【００２８】
サーバコンピュータＳＶ２は、制御部２１と、データ取得部２２と、集計部２３と、データ変換部２４と、データ送受信部２５と、指示受付部２６と、記憶部２７とを備えている。
【００２９】
制御部２１は、ＣＰＵ等からなり、サーバコンピュータＳＶ２の全体的な動作の制御を司る。制御部２１は、指示受付部２６に受け付けられた操作者からの指示に基づいて、サーバコンピュータＳＶ２が行う各処理を制御する。
【００３０】
データ取得部２２は、サーバコンピュータＳＶ２にネットワーク接続された各画像形成装置１１乃至１５から出力されたメンテナンス情報を含むScript形式データを取得する。本実施形態では、データ取得部２２は、メールサーバ３を介して電子メール形式で上記Script形式データを受信して取得する。
【００３１】
集計部２３は、データ取得部２２によって取得された上記Script形式データからメンテナンス情報を抽出して集計する。例えば、集計部２３は、メンテナンス情報を上記Script形式データから抽出し、各画像形成装置１１乃至１５のそれぞれ毎に、トナー残量、コピー枚数カウント情報、ジャム回数等の集計結果を算出したり、ネットワーク接続されている全ての画像形成装置１１乃至１５についてのナー残量、コピー枚数カウント情報、ジャム回数等の集計結果を算出する。
【００３２】
データ変換部２４は、集計部２３によって集計された集計情報を、当該サーバコンピュータＳＶ２とは別個の装置（本実施形態では、デバイス一括管理サーバ５及び画像形成装置１５）での解釈が可能なScript形式とは異なる予め定められたデータ形式（例えば、HTMLテータ形式、Prescribeデータ、PJL (Printer Job Language)等。但し、当該デバイス一括管理サーバ５及び画像形成装置１５で解釈可能なデータ形式はこれらに限定されない。）に変換する。
【００３３】
データ送受信部（特許請求の範囲でいうデータ送信部の一例）２５は、メールサーバ３及び画像形成装置１１乃至１５との間で各種データの送受信を行う。データ送受信部２５は、データ変換部２４によって変換された上記データをデバイス一括管理サーバ５や画像形成装置１５等に送信する。さらに、データ送受信部２５は、予め設定された周辺機器（本実施形態では画像形成装置１５）に対してデータ送信が可能か否かを判定し、当該画像形成装置１５へのデータ送信が不可能と判定した場合には、ネットワーク接続されている他の画像形成装置１１乃至１４のうち上記表示部５０を有する予め設定された別個の画像形成装置に対して、上記変換されたHTML形式データからなる集計情報を送信する。
【００３４】
指示受付部２６は、データ変換部２４によるデータ変換、データ送受信部２５によるデータ送信を行うか否かを選択する指示の入力を操作者から受け付ける。例えば、指示受付部２６は、サーバコンピュータＳＶ２に備えられている図略の操作部（マウスポインタ又はキーボード等）を操作者が操作することで入力された各操作指示を受け付ける。なお、制御部２１は、指示受付部２６に上記データ変換及びデータ送信を行わせる指示が受け付けられた場合に、データ変換部２４によるデータ変換及びデータ送受信部２５によるデータ送信を行わせ、指示受付部２６に当該指示が受け付けられない場合には当該データ変換及びデータ送信を行わせない。
【００３５】
記憶部２７は、ＨＤＤ等からなり、本発明の一実施形態に係るデータ管理プログラムが記憶されている。制御部２１は、記憶部２７に記憶されている当該データ管理プログラムに従って動作することで、上述した各機能を有する制御部２１、データ取得部２２、集計部２３、データ変換部２４、データ送受信部２５、及び指示受付部２６として機能する。
【００３６】
次に、画像形成装置１５の構成を説明する。図３は画像形成装置１５の概略構成を示すブロック図である。なお、画像形成装置１１，１２，１５は表示部５０を備え、画像形成装置１３，１４は表示部５０、表示制御部の機能を有する制御部、データ受信部の機能を有するデータ入出力部を備えていない点で異なるが、その他の構成は画像形成装置１１乃至１５について同様である。
【００３７】
画像形成装置１５は、制御部１５１と、画像形成部１５２と、記憶部１５３と、表示部５０と、データ生成部１５５と、データ入出力部１５６と、操作部１５７とを備える。
【００３８】
制御部１５１は、画像形成装置１５の全体的な動作制御を司る。制御部（表示制御部）１５１は、データ入出力部１５６によってサーバコンピュータＳＶ２から受信された上記HTML形式データからなる集計情報を表示部５０に表示させる。
【００３９】
画像形成部１５２は、例えば電子写真方式やインクジェット方式での印刷データに基づく画像形成動作を行う。電子写真方式の場合、当該画像形成部１５２は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、転写装置、及び除電装置等を備える。
【００４０】
データ生成部１５５は、画像形成部１５２による画像形成動作実行時に、上記メンテナンス情報を、画像形成部１５２と図略の原稿又は記録紙の搬送機構等とを制御する制御部１５１からトナー残量、コピー枚数カウント情報、ジャム回数等のメンテナンス情報を取得してScript形式のデータに変換し、サーバコンピュータＳＶ２への送信用のメンテナンス情報として生成する。
【００４１】
データ入出力部１５６は、メールサーバ３及びサーバコンピュータＳＶ２等との間で各種データの送受信を行う。本実施形態では、データ入出力部１５６は、データ生成部１５５によって生成されたメンテナンス情報を含むScript形式のデータを、メールサーバ３を介してサーバコンピュータＳＶ２に向けて送信する。また、データ入出力部１５６は、サーバコンピュータＳＶ２から送信されてくる上記HTML形式でなる集計情報を受信する。
【００４２】
記憶部１５３は、メモリ等からなり、上記データ生成部１５５によって生成されたメンテナンス情報を含むScript形式のデータや、画像形成対象データ等を記憶する。
【００４３】
操作部１５７は、画像形成装置１５の装置本体正面部等に設けられた操作ボタン等であり、操作者による操作に基づいて、画像形成動作実行指示や、データ入出力部１５６によって受信された集計情報を表示部５０に表示させる指示等が操作者から入力される。
【００４４】
表示部５０は、ＬＣＤ等からなり、制御部１５１による制御の下、データ入出力部１５６によって受信された集計情報を表示する。
【００４５】
次に、データ管理システム１０によるデータ管理処理の第１実施形態を説明する。図４はデータ管理システム１０によるデータ管理処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【００４６】
各画像形成装置１１乃至１５において、画像形成部１５２により画像形成動作が行われると（Ｓ１）、データ生成部１５５は、トナー残量、コピー枚数カウント情報、ジャム回数等のメンテナンス情報を取得して記憶部１５３に記憶しておく（Ｓ２）。制御部１５１は、内蔵するタイマにより予め定められた時間（例えば、1時間等）が経過するまで当該メンテナンス情報取得処理を続けさせ、この予め定められた時間が経過したと判断すると（Ｓ３でＹＥＳ）、データ生成部１５５は、この時点で記憶部１５３に記憶されている上記メンテナンス情報を用いてScript形式データを生成し、サーバコンピュータＳＶ２への送信用のメンテナンス情報として生成する（Ｓ４）。データ生成部１５５によって当該メンテナンス情報を含むScript形式データが生成されると、データ入出力部１５６が、サーバコンピュータＳＶ２のメールアドレスを当該Script形式データの送信先を示すメールアドレスとして用い、メールサーバ３に対して、当該当該Script形式データを電子メールで送信する（Ｓ５）。
【００４７】
メールサーバ３は、画像形成装置１１乃至１５のいずれかから当該メンテナンス情報を含むScript形式データの電子メールを受信すると、内蔵する記憶部に当該電子メールを記憶しておく（ＭＳ１）。ここで、サーバコンピュータＳＶ２から、サーバコンピュータＳＶ２自身宛の電子メールの送信を要求する旨の指示があると（ＭＳ２でＹＥＳ）、メールサーバ３は、内蔵する記憶部に記憶しているメンテナンス情報を含むScript形式データの電子メールであって、各画像形成装置１１乃至１５のそれぞれから受信した電子メールをサーバコンピュータＳＶ２に送信する（ＭＳ３）。
【００４８】
サーバコンピュータＳＶ２において、データ取得部２２が、上記電子メールをメールサーバ３から受信すると（Ｖ１）、集計部２３が、当該受信された電子メールから、Script形式データでなるメンテナンス情報としてのトナー残量、コピー枚数カウント情報、ジャム回数等を抽出し、各画像形成装置１１乃至１５のそれぞれ毎に、トナー残量、コピー枚数カウント情報、ジャム回数等の集計結果を算出すると共に、全ての画像形成装置１１乃至１５についてのトナー残量、コピー枚数カウント情報、ジャム回数等の集計結果を算出し、記憶部２７に記憶しておく（Ｖ２）。なお、当該集計方法は、他なる一例であり、本発明に係る集計方法をこれに限定するものではない。
【００４９】
ここで、制御部２１は、操作者から、上記集計情報を所定のデータ形式に変換してデバイス一括管理サーバ５又は画像形成装置１５に送信する旨の設定がされているか否かを判断する（Ｖ３）。なお、ここでは、操作者が図略の操作部（マウスポインタ又はキーボード等）を操作することで、指示受付部２６には、画像形成装置１５を上記集計情報の送信先とする指示が受け付けられ、上記集計情報の送信先として画像形成装置１５が予め設定されているものとする。
【００５０】
制御部２１は、上記集計情報を所定のデータ形式に変換してデバイス一括管理サーバ５又は画像形成装置１５に送信する旨の設定がされていない場合は（Ｖ３でＮＯ）、制御部２１は処理を終了する。すなわち、上記Script形式データからなるメンテナンス情報は、その集計情報がサーバコンピュータＳＶ２の記憶部２７に蓄積されて処理が終了する。
【００５１】
一方、指示受付部２６に、操作者から、上記集計情報を所定のデータ形式に変換してデバイス一括管理サーバ５又は画像形成装置１５に送信する旨の設定がされている場合は（Ｖ３でＹＥＳ）、データ変換部２４は、設定されている指示の内容に従って上記Script形式データからなる集計情報を、例えば、HTMLテータ形式、Prescribeデータ又はPJL (Printer Job Language)等に変換する（Ｖ４）。すなわち、操作者により、上記集計情報をデバイス一括管理サーバ５に送信することが設定されている場合は、データ変換部２４は、上記Script形式データからなる集計情報を上記の例えばHTMLテータ形式、Prescribeデータ、又はPJL (Printer Job Language)等に変換する。操作者により、上記集計情報を画像形成装置１５に送信することが設定されている場合は、データ変換部２４は、上記Script形式データからなる集計情報を例えばHTML形式データに変換する。また、操作者により、上記集計情報をデバイス一括管理サーバ５及び画像形成装置１５の両方に送信することが設定されている場合は、データ変換部２４は、上記Script形式データの集計情報を上記の例えばHTMLテータ形式、Prescribeデータ、又はPJL (Printer Job Language)等に変換する。
【００５２】
この後、データ送受信部２５は、上記指示された内容に従って、上記データ変換された集計情報を、デバイス一括管理サーバ５又は画像形成装置１５のいずれか、或いは両方に送信する（Ｖ５）。
【００５３】
画像形成装置１５において、当該HTML形式データでなる集計情報がデータ入出力部１５６により受信されると（Ｍ１）、制御部１５１が当該受信されたHTML形式データでなる集計情報を表示部５０に表示させる（Ｍ２）。
【００５４】
なお、デバイス一括管理サーバ５において、当該予め定められた形式データでなる集計情報が受信されると、デバイス一括管理サーバ５の図略の制御部は、当該集計情報をデータベース５１に記憶させる。
【００５５】
次に、データ管理システム１０によるデータ管理処理の第２実施形態を説明する。図５はデータ管理システム１０によるデータ管理処理の第２実施形態を示すフローチャートである。なお、第２実施形態では、図４を用いて説明した第１実施形態と同様の処理である各画像形成装置１１乃至１５による処理、及びメールサーバ３による処理は図示及び説明を省略し、サーバコンピュータＳＶ２による処理のみを図示する。また、第１実施形態と同様の処理であるとなるサーバコンピュータＳＶ２による処理も説明を省略する。
【００５６】
当該第２実施形態では、操作者が図略の操作部を操作することで、指示受付部２６には、上記集計情報の送信先としての画像形成装置が第１候補だけではなく、予め定められた所定の台数までの候補まで受付可能とされており、上記集計情報の送信先として、上記所定の台数までの候補となる画像形成装置が予め設定されている。
【００５７】
指示受付部２６に、操作者からの指示で、上記集計情報を画像形成装置１５、又は画像形成装置１５及びデバイス一括管理サーバ５に送信する旨の設定がされているとき、データ送受信部２５は、指示受付部２６に設定されている集計情報の送信先となる第１候補の画像形成装置に対して上記集計情報を送信する（Ｖ１５）。
【００５８】
データ送受信部２５は、上記第１候補の画像形成装置への集計情報の送信後、当該第１候補の画像形成装置に対する上記集計情報の送信が成功したか否か（当該送信処理にエラーが発生したか否か）を判定し（Ｖ１６）、当該第１候補の画像形成装置への集計情報の送信が失敗した（送信エラーが発生した）と判定した場合には（Ｖ１６でＹＥＳ）、指示受付部２６に設定されている第２候補の画像形成装置を上記集計情報の送信先に設定し（Ｖ１７）、上記集計情報を当該第２候補の画像形成装置に対して送信する（Ｖ１５）。
【００５９】
上記Ｖ１６及びＶ１７の処理は、上記集計情報の送信先として設定されたいずれかの画像形成装置への集計情報送信が成功するまで（送信エラーが発生しなくなるまで）繰り返され、上記集計情報の送信先としての画像形成装置への集計情報送信が成功すると（Ｖ１６でＮＯ）、処理は終了する。
【００６０】
上記集計情報の送信先とされたそれぞれの画像形成装置においては、当該HTML形式データでなる集計情報がデータ入出力部により受信されると、制御部が当該受信されたHTML形式データでなる集計情報を表示部に表示させる。
【００６１】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。上記図１乃至図５に示した構成及び処理は、本発明の実施形態の例示に過ぎず、本発明を上記実施形態に限定する趣旨ではない。例えば、上記各実施形態では、特許請求の範囲における予め定められた情報をメンテナンス情報として説明したが、当該予め定められた情報はメンテナンス情報には限定されず、他の情報であってもよい。
【符号の説明】
【００６２】
１０          データ管理システム
１１乃至１５  画像形成装置
１５１        制御部
１５２        画像形成部
１５３        記憶部
１５５        データ生成部
１５６        データ入出力部
１５７        操作部
ＳＶ２        サーバコンピュータ
２１          制御部
２２          データ取得部
２３          集計部
２４          データ変換部
２５          データ送受信部
２６          指示受付部
２７          記憶部
５０          表示部
３            メールサーバ
５            デバイス一括管理サーバ
５１          データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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