(57)【要約】【課題】欠席時の議事項目が確認可能な情報を、議事項目が発言順とは異なる順にまとめられた議事録についても補うことができる装置およびプログラムを提供する。【解決手段】  議事録出力装置は、議事録に含まれている各議事項目の記述内容と、発言記録に記録された発言内容とを比較することで、各議事項目の時刻を確定する時刻確定部と、時刻確定部で確定された時刻と、出席記録とを照らし合わせることで、議事録に含まれている各議事項目毎に各参加者の出席状況を確定する出席状況確定部と、出席状況確定部で確定された各議事項目毎の出席状況を議事録に対応付けて記録する出席状況記録部とを備えている。【選択図】図１
2011070416.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の議事項目を含んだ議事録を入手する議事録入手部と、
前記議事録に対応した会議における各発言を発言時刻と共に記録した発言記録を入手する発言記録入手部と、
前記会議の各参加者について出席状況を時刻と共に記録した出席記録を入手する出席記録入手部と、
前記議事録に含まれている各議事項目の記述内容と前記発言記録に記録された発言内容とを比較することで、各議事項目の時刻を確定する時刻確定部と、
前記時刻確定部で確定された時刻と、前記出席記録とを照らし合わせることで、前記議事録に含まれている各議事項目毎に各参加者の出席状況を確定する出席状況確定部と、
前記出席状況確定部で確定された各議事項目毎の出席状況を前記議事録に対応付けて記録する出席状況記録部とを備えたことを特徴とする議事録増補装置。
【請求項２】
前記発言記録入手部が、発言を音声として記録した発言記録を入手するものであり、
前記発言記録に記録された発言内容を、音声認識技術を用いて文章に変換する変換部を備え、
前記時刻確定部が、前記変換部によって文章に変換された発言内容を用いて前記議事録の記述内容との比較を行うものであることを特徴とする請求項１記載の議事録増補装置。
【請求項３】
前記発言記録入手部が、発言を音声として記録した発言記録を入手するものであり、
前記議事録に対応した会議への各参加者の声紋を用いて、前記発言記録に記録された各発言の発言者を特定する発言者特定部と、
前記発言者特定部によって特定された発言者を、前記議事録に含まれている各議事項目のうち、前記時刻確定部によって該発言者の発言時刻に対応すると確認された議事項目に対応付けて前記議事録の付加情報として記録する発言者付加部とを備えたことを特徴とする請求項１または２記載の議事録増補装置。
【請求項４】
前記発言記録入手部が、発言を音声として記録した発言記録を入手するものであり、
前記議事録に対応した会議への各参加者の声紋を用いて、前記発言記録に記録された各発言の発言者を特定する発言者特定部と、
複数の会議について前記出席記録が格納されている出席記録格納部とを備え、
前記出席記録入手部が、前記発言者特定部で特定された各発言者について前記出席記録格納部から前記出席記録を入手するものであることを特徴とする請求項１から３のうちいずれか１項記載の議事録増補装置。
【請求項５】
コンピュータに組み込まれて該コンピュータ上に、
複数の議事項目を含んだ議事録を入手する議事録入手部と、
前記議事録に対応した会議における各発言を発言時刻と共に記録した発言記録を入手する発言記録入手部と、
前記会議の各参加者について出席状況を時刻と共に記録した出席記録を入手する出席記録入手部と、
前記議事録に含まれている各議事項目の記述内容と前記発言記録に記録された発言内容とを比較することで、各議事項目の時刻を確定する時刻確定部と、
前記時刻確定部で確定された時刻と、前記出席記録とを照らし合わせることで、前記議事録に含まれている各議事項目毎に各参加者の出席状況を確定する出席状況確定部と、
前記出席状況確定部で確定された各議事項目毎の出席状況を前記議事録に対応付けて記録する出席状況記録部と、
を構築することを特徴とする議事録増補プログラム。
【請求項６】
複数の議事項目を含んだ議事録を入手する議事録入手部と、
前記議事録に対応した会議における各発言を発言時刻と共に記録した発言記録を入手する発言記録入手部と、
前記会議の各参加者について出席状況を時刻と共に記録した出席記録を入手する出席記録入手部と、
前記議事録に含まれている各議事項目の記述内容と前記発言記録に記録された発言内容とを比較することで、各議事項目の時刻を確定する時刻確定部と、
前記時刻確定部で確定された時刻と、前記出席記録とを照らし合わせることで、前記議事録に含まれている各議事項目毎に各参加者の出席状況を確定する出席状況確定部と、
前記出席状況確定部で確定された各議事項目毎の出席状況を前記議事録に対応付けて記録する出席状況記録部と、
前記議事録に対応した会議の各参加者のうちから参加者が指定され、該議事録の各議事項目を、前記出席状況記録部によって記録された各議事項目毎の出席状況に基づいて、その指定された参加者の出席状況に応じた出力形態で出力する議事録出力部とを備えたことを特徴とする議事録出力装置。
【請求項７】
前記発言記録入手部が、発言を音声として記録した発言記録を入手するものであり、
前記議事録に対応した会議への各参加者の声紋を用いて、前記発言記録に記録された各発言の発言者を特定する発言者特定部と、
前記発言者特定部によって特定された発言者を、前記議事録に含まれている各議事項目のうち、前記時刻確定部によって該発言者の発言時刻に対応すると確認された議事項目に対応付けて前記議事録の付加情報として記録する発言者付加部とを備え、
前記議事録出力部が、議事録の各議事項目を出力するに当たり、前記付加情報に基づいて、各議事項目の発言者も出力するものであることを特徴とする請求項６記載の議事録出力装置。
【請求項８】
コンピュータに組み込まれて該コンピュータ上に、
複数の議事項目を含んだ議事録を入手する議事録入手部と、
前記議事録に対応した会議における各発言を発言時刻と共に記録した発言記録を入手する発言記録入手部と、
前記会議の各参加者について出席状況を時刻と共に記録した出席記録を入手する出席記録入手部と、
前記議事録に含まれている各議事項目の記述内容と前記発言記録に記録された発言内容とを比較することで、各議事項目の時刻を確定する時刻確定部と、
前記時刻確定部で確定された時刻と、前記出席記録とを照らし合わせることで、前記議事録に含まれている各議事項目毎に各参加者の出席状況を確定する出席状況確定部と、
前記出席状況確定部で確定された各議事項目毎の出席状況を前記議事録に対応付けて記録する出席状況記録部と、
前記議事録に対応した会議の各参加者のうちから参加者が指定され、該議事録の各議事項目を、前記出席状況記録部によって記録された各議事項目毎の出席状況に基づいて、その指定された参加者の出席状況に応じた出力形態で出力する議事録出力部と、
を構築することを特徴とする議事録出力プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本件開示は、議事録増補装置、議事録増補プログラム、議事録出力装置、および議事録出力プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、会議が行われた場合には議事録が作成される。この議事録は、参加者などが議事内容を確認するためなどに後日閲覧する。
【０００３】
このような議事録の作成に関する技術としては、会議での発言を記録して発言順に並べることで議事録を自動的に作成する技術（例えば、特許文献１参照）が提案されている。また、会議室への入室者を管理する管理システムの情報を使って議事録の出席者欄を作成する技術（例えば、特許文献２参照）も提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−８０４８６号公報
【特許文献２】特開２００２−１９７２３６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、会議で討議される議事項目は必ずしも時系列に沿って粛々とは進まず、複数の議事項目の間で話題が行ったり来たりすることも多い。このため、議事録は、上記特許文献１の技術のように発言順に記録されたものよりも、関連した議事項目がまとめられて記載されたものの方が好ましい。そして、そのような好ましい議事録は人間による入力操作で作成される。
【０００６】
また、会議への出席者は、会議の最初から最後まで出席しているとは限らない。そのため、議事録を閲覧する際には、自分が欠席していた時点で討議されていた議事項目の確認を望むこととなる。上記特許文献２の技術では、特に上記の好ましい議事録の場合には、議事録の出席者欄は各議事項目とは独立に、会議全体についての出席者を表した欄として作成せざるを得ない。このため、上記特許文献２の技術で得られる議事録では、自分が欠席していた時点での議事項目を確認することは困難である。
【０００７】
上記事情に鑑み、本件開示は、欠席時の議事項目が確認可能な情報を、議事項目が発言順とは異なる順にまとめられた議事録についても補うことができる議事録増補装置、同プログラム、議事録出力装置、同プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成する議事録増補装置の基本形態は、議事録入手部と、発言記録入手部と、出席記録入手部と、時刻確定部と、出席状況確定部と、出席状況記録部とを備えている。
【０００９】
議事録入手部は、複数の議事項目を含んだ議事録を入手するものである。
【００１０】
発言記録入手部は、上記議事録に対応した会議における各発言を発言時刻と共に記録した発言記録を入手するものである。
【００１１】
出席記録入手部は、上記会議の各参加者について出席状況を時刻と共に記録した出席記録を入手するものである。
【００１２】
時刻確定部は、上記議事録に含まれている各議事項目の記述内容と上記発言記録に記録された発言内容とを比較することで、各議事項目の時刻を確定するものである。
【００１３】
出席状況確定部は、上記時刻確定部で確定された時刻と、上記出席記録とを照らし合わせることで、上記議事録に含まれている各議事項目毎に各参加者の出席状況を確定するものである。
【００１４】
出席状況記録部は、上記出席状況確定部で確定された各議事項目毎の出席状況を上記議事録に対応付けて記録するものである。
【００１５】
上記目的を達成する議事録増補プログラムの基本形態は、コンピュータに組み込まれてそのコンピュータ上に、上記議事録入手部と、上記発言記録入手部と、上記出席記録入手部と、上記時刻確定部と、上記出席状況確定部と、上記出席状況記録部とを構築する。
【００１６】
上記目的を達成する議事録出力装置の基本形態は、上記議事録入手部と、上記発言記録入手部と、上記出席記録入手部と、上記時刻確定部と、上記出席状況確定部と、上記出席状況記録部とを備え、更に、議事録出力部も備えている。
【００１７】
議事録出力部は、上記議事録に対応した会議の各参加者のうちから参加者が指定されるものである。そして、議事録出力部は、その議事録の各議事項目を、上記出席状況記録部によって記録された各議事項目毎の出席状況に基づいて、その指定された参加者の出席状況に応じた出力形態で出力するものである。
【００１８】
上記目的を達成する議事録出力プログラムの基本形態は、コンピュータに組み込まれてそのコンピュータ上に、上記議事録入手部と、上記発言記録入手部と、上記出席記録入手部と、上記時刻確定部と、上記出席状況確定部と、上記出席状況記録部とを構築する。更に、議事録出力プログラムの基本形態はそのコンピュータ上に上記議事録出力部も構築する。
【発明の効果】
【００１９】
議事録増補装置、議事録増補プログラム、議事録出力装置、および議事録出力プログラムの上記基本形態によれば、欠席時の議事項目が確認可能な情報を、議事項目が発言順とは異なる順にまとめられた議事録についても補うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】議事録出力装置の具体的な第１実施形態を示す図である。
【図２】議事録出力プログラムの第１実施形態を示す図である。
【図３】第２実施形態が適用された会議管理システムの概念構成を表す図である。
【図４】議事録記録装置および入退室管理装置の概略を示す図である。
【図５】議事録出力装置およびデータベースサーバのハードウェアを示す図である。
【図６】議事録補正部の構成を示す図である。
【図７】議事録出力プログラムを示す図である。
【図８】議事録記録装置の動作を表すフローチャートである。
【図９】議事録登録画面を示す図である。
【図１０】音声記録データベースのデータ構造を示す図である。
【図１１】議事録作成画面を示す図である。
【図１２】議事録データベースのデータ構造を表す図である。
【図１３】議事録出力装置の動作における第１の段階を表すフローチャートである。
【図１４】議事録出力装置の動作における第２の段階を表すフローチャートである。
【図１５】議事録出力装置の動作における第３の段階を表すフローチャートである。
【図１６】議事録出力装置の動作における第４の段階を表すフローチャートである。
【図１７】補正対象議事録指定画面を示す図である。
【図１８】声紋データベースのデータ構造を示す図である。
【図１９】音声テキストデータベースのデータ構造を示す図である。
【図２０】一致度判定テーブルのデータ構造を示す図である。
【図２１】入退室管理データベースのデータ構造を示す図である。
【図２２】補正後議事録表示画面を表す図である。
【図２３】ハイライト処理を表すフローチャートである。
【図２４】ハイライト設定用同義語テーブルのデータ構造を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
基本形態について上記説明した議事録増補装置、議事録増補プログラム、議事録出力装置、および議事録出力プログラムに対する具体的な実施形態を、以下図面を参照して説明する。
【００２２】
図１は、議事録出力装置の具体的な第１実施形態を示す図である。この議事録出力装置の第１実施形態は、内部機能として、議事録増補装置の具体的な第１実施形態に相当する機能を備えている。
【００２３】
この図１に示す議事録出力装置１は、議事録入手部２と、発言記録入手部３と、出席記録入手部４と、時刻確定部５と、出席状況確定部６と、出席状況記録部７とを備えている。更にこの議事録表示装置１は、議事録出力部９も備えている。
【００２４】
議事録入手部２は、複数の議事項目を含んだ議事録Ｒ１を入手するものである。
【００２５】
発言記録入手部３は、上記議事録Ｒ１に対応した会議における各発言を発言時刻と共に記録した発言記録Ｒ２を入手するものである。
【００２６】
出席記録入手部４は、上記会議の各参加者について出席状況を時刻と共に記録した出席記録Ｒ３を入手するものである。
【００２７】
時刻確定部５は、上記議事録Ｒ１に含まれている各議事項目の記述内容と上記発言記録Ｒ２に記録された発言内容とを比較することで、各議事項目の時刻を確定するものである。従って、各議事項目の順序が発言順とは異なっていても時刻を確定することができる。
【００２８】
出席状況確定部６は、上記時刻確定部５で確定された時刻と、上記出席記録Ｒ３とを照らし合わせることで、上記議事録Ｒ１に含まれている各議事項目毎に各参加者の出席状況を確定するものである。
【００２９】
このように時刻確定部５および出席状況確定部６によって、議事録Ｒ１と発言記録Ｒ２と出席記録Ｒ３とに基づいて各議事項目毎に各参加者の出席状況が確定される。
【００３０】
出席状況記録部７は、上記出席状況確定部６で確定された各議事項目毎の出席状況を上記議事録Ｒ１に対応付けて記録するものである。この図１には、各議事項目毎の出席状況を上記議事録Ｒ１に対応付けて記録するための記憶手段８が示されているが、この記憶手段８は、議事録出力装置１内に備えられている必要はない。このように出席状況記録部７によって各議事項目毎の出席状況が記録されていると、会議の参加者は、その出席状況を確認することで、欠席時の議事項目を確認することができる。
【００３１】
議事録出力装置１に備えられた要素のうち、議事録入手部２と発言記録入手部３と出席記録入手部４と時刻確定部５と出席状況確定部６と出席状況記録部７との集合は、議事録増補装置の具体的な第１実施形態に相当する。
【００３２】
議事録出力部９は、上記議事録Ｒ１に対応した会議の各参加者のうちから参加者が指定されるものである。そして、議事録出力部９は、その議事録Ｒ１の各議事項目を、上記出席状況記録部７によって記録された各議事項目毎の出席状況に基づいて、その指定された参加者の出席状況に応じた出力形態で、出力手段Ｄを用いて出力するものである。この出力手段Ｄとしては、表示画面上に議事録を出力する表示装置や、用紙上に議事録を出力するプリンタなどが適用される。また、この出力手段Ｄは、議事録出力装置１内に備えられていても良いし、議事録出力装置１外に備えられていても良い。
【００３３】
この議事録出力部９により、各議事項目が参加者の出席状況に応じた出力形態で出力された議事録が得られることとなる。つまり、例えば、欠席していたときに討議されていた議事項目などに対して強調処理などが施された議事録が得られる。参加者は、自分の出席状況に応じた出力形態の議事録を見ることで欠席時の議事項目などを容易に確認することができる。
【００３４】
図２は、議事録出力プログラムの第１実施形態を示す図である。
【００３５】
この図２に示す議事録出力プログラム１０は記憶媒体Ｍに記憶されている。この議事録出力プログラム１０は記憶媒体Ｍからコンピュータに取り込まれる。
【００３６】
この記憶媒体Ｍは、議事録出力プログラム１０を記憶するものであれば何でも良い。この記憶媒体Ｍは、例えば、ＣＤやＤＶＤに代表される可搬型媒体であってもよく、ハードディスク装置に内蔵された磁気ディスクに代表される固定型媒体であってもよい。また、この記憶媒体Ｍは、ＵＳＢメモリに代表される固体記憶素子であってもよい。
【００３７】
また、議事録出力プログラム１０は、記憶媒体Ｍを介さずに電気通信網からコンピュータに取り込まれるものであってもよい。
【００３８】
議事録出力プログラム１０は、取り込まれたコンピュータ上で実行されることによりそのコンピュータ上に、図１に示す議事録出力装置１を構築する。
【００３９】
より具体的には、この図２に示す議事録出力プログラム１０は、議事録入手部１１と発言記録入手部１２と出席記録入手部１３と時刻確定部１４と出席状況確定部１５と出席状況記録部１６とを備えている。更にこの議事録出力プログラム１０は、議事録出力部１７も備えている。そして、議事録出力プログラム１０に備えられている議事録入手部１１と発言記録入手部１２と出席記録入手部１３は、それぞれ、図１に示す議事録出力装置１の議事録入手部２と発言記録入手部３と出席記録入手部４を構築する。また、議事録出力プログラム１０に備えられている時刻確定部１４と出席状況確定部１５は、それぞれ、図１に示す議事録出力装置１の時刻確定部５と出席状況確定部６を構築する。また、議事録出力プログラム１０に備えられている出席状況記録部１６と議事録出力部１７は、それぞれ、図１に示す議事録出力装置１の出席状況記録部７と議事録出力部９を構築する。
【００４０】
議事録出力プログラム１０に備えられた要素のうち、議事録入手部１１と発言記録入手部１２と出席記録入手部１３と時刻確定部１４と出席状況確定部１５と出席状況記録部１６との集合は、議事録増補プログラムの具体的な第１実施形態に相当する。
【００４１】
次に、基本形態について上記説明した議事録増補装置、議事録増補プログラム、議事録出力装置、および議事録出力プログラムに対する具体的な第２実施形態について以下説明する。
【００４２】
図３は、第２実施形態が適用された会議管理システムの概念構成を表す図である。
【００４３】
この会議管理システム１００は、議事録記録装置２００と議事録出力装置３００と入退室管理装置４００とを備えている。また、会議管理システム１００は、音声記録データベース５１０と声紋データベース５２０と音声テキストデータベース５３０と議事録データベース５４０と入退室管理データベース５５０を備えている。
【００４４】
議事録出力装置３００は、議事録補正部３１０とハイライト部３２０と一致度判定テーブル３３０とハイライト設定用同義語テーブル３４０を備えている。この議事録出力装置３００が、基本形態の議事録出力装置に対する具体的な第２実施形態に相当する。また、議事録補正部３１０は、基本形態の議事録増補装置に対する具体的な第２実施形態に相当する。更にハイライト部３２０は、上記基本形態における議事録出力部の一例に相当する。
【００４５】
この会議管理システム１００に関し、構成を主とした概略について、まず、議事録記録装置２００と入退室管理装置４００から説明する。
【００４６】
図４は、議事録記録装置および入退室管理装置の概略を示す図である。
【００４７】
本実施形態では、議事録記録装置２００および入退室管理装置４００のハードウェアはパーソナルコンピュータである。そして、議事録記録装置２００は、会議室に各自用に設置されているマイク２１０に接続されている。また、議事録記録装置２００は録音機能を有している。議事録記録装置２００はその録音機能でマイク２１０を介して各自の発言を録音し、その録音した発言の音声ファイルを作成する。また、議事録記録装置２００は、議事録作成者によってキーボードやマウスが操作されることで議事録をテキストデータとして作成する。一方、入退室管理装置４００は、会議室に各自用に設置されている会議用端末４１０に接続されている。入退室管理装置４００は、その会議用端末４１０が備えているカメラ４２０で、会議出席者が胸元に付けている２次元バーコードを読み取って出席者を確認する。そして、入退室管理装置４００は、その確認した出席者の入退室データを作成する。
【００４８】
議事録記録装置２００および入退室管理装置４００は、後述するデータベースサーバにＬＡＮ１５０を介して接続されている。そして、議事録記録装置２００はＬＡＮ１５０を介して音声ファイルと議事録のテキストデータをデータベースサーバへと送る。また、入退室管理装置４００はＬＡＮ１５０を介して入退室データをデータベースサーバへと送る。
【００４９】
図５は、議事録出力装置およびデータベースサーバのハードウェアを示す図である。
【００５０】
データベースサーバ５００は、大きな記憶容量とデータベース機能とを備えたコンピュータである。一方、議事録出力装置３００のハードウェアはパーソナルコンピュータである。データベースサーバ５００および議事録出力装置３００は、互いにＬＡＮ１５０で接続されていると共に、そのＬＡＮ１５０を介して上述の議事録記録装置２００および入退室管理装置４００とも接続されている。さらに、議事録出力装置３００には、議事録をプリントアウトするためのプリンタＰＲＴも接続されている。
【００５１】
データベースサーバ５００内には、図３に示した各種のデータベース５１０〜５５０が構築されている。そして、ＬＡＮ１５０を介してデータベースサーバ５００に送られてきたデータのうち、音声記録データは音声記録データベース５１０に格納される。また、議事録のテキストデータは議事録データベース５４０に格納され、入退室データは入退室管理データベース５５０に格納される。
【００５２】
議事録出力装置３００のハードウェアであるパーソナルコンピュータには、ＣＤＲＯＭ３５０に記憶されている議事録出力プログラムがインストールされる。そのインストールされた議事録出力プログラムがパーソナルコンピュータ内で実行されることでパーソナルコンピュータは議事録出力装置３００として機能する。
【００５３】
この議事録出力装置３００は、機能として、図３に示す議事録補正部３１０とハイライト部３２０を備えている。この議事録補正部３１０の構成について以下説明する。
【００５４】
図６は、議事録補正部の構成を示す図である。
【００５５】
議事録補正部３１０は、音声認識テキスト変換部３１１と議事録抽出部３１２と音声テキスト抽出部３１３と単語一致確認部３１４と議事時刻記録部３１５と入退室情報抽出部３１６と在席フラグ記録部３１７とを備えている。議事録抽出部３１２は、上記基本形態における議事録入手部の一例に相当する。また、音声認識テキスト変換部３１１は上記基本形態における発言記録入手部の一例に相当する。入退室情報抽出部３１６は上記基本形態における出席記録入手部の一例に相当する。音声テキスト抽出部３１３と議事時刻記録部３１５とを合わせたものは上記基本形態における時刻確定部の一例に相当する。在席フラグ記録部３１７は上記基本形態における出席状況確定部および出席状況記録部を兼ねた例に相当する。
【００５６】
このような議事録補正部３１０の構成を含めて、議事録出力装置３００の機能構造は、上述したＣＤＲＯＭ３５０に記憶されている議事録出力プログラムによって構築される。
【００５７】
図７は、議事録出力プログラムを示す図である。
【００５８】
この図７に示す議事録出力プログラムＰＲＧは、上記基本形態の議事録出力プログラムに対する具体的な第２実施形態に相当する。また、この議事録出力プログラムＰＲＧは、後述するように、上記基本形態の議事録増補プログラムに対する具体的な第２実施形態に相当するプログラム部分を含んでいる。
【００５９】
上述したように、この議事録出力プログラムＰＲＧはＣＤＲＯＭ３５０に記憶されている。この議事録出力プログラムＰＲＧを記憶したＣＤＲＯＭ３５０が図４に示すようにパーソナルコンピュータに装填されると、議事録出力プログラムＰＲＧはそのパーソナルコンピュータによって読み出される。その読み出された議事録出力プログラムＰＲＧはパーソナルコンピュータ内に組み込まれる。そのように組み込まれた議事録出力プログラムＰＲＧがそのパーソナルコンピュータ上で実行されることにより、図３に示す議事録出力装置３００の機能構成および図６に示す議事録補正部３１０の機能構成が構築される。
【００６０】
尚、上記基本形態の議事録出力プログラムや議事録増補プログラムの実施形態を記憶する記憶媒体としては、ＣＤＲＯＭに代表されるＣＤ型媒体以外にも、ＤＶＤであってもよく、フレキシブルディスク（ＦＤ）であってもよい。また、そのような記憶媒体としては、ハードディスク装置に内蔵された磁気ディスクであってもよく、ＵＳＢメモリに代表される固体記憶素子であっても良い。また、議事録出力プログラムや議事録増補プログラムの実施形態としては、電気通信網を介してコンピュータに供給する形態もあり得る。
【００６１】
この図７に示す議事録出力プログラムＰＲＧは、議事録補正部３６０とハイライト部３７０とを備えている。この議事録補正部３６０が、上記基本形態の議事録増補プログラムに対する具体的な第２実施形態に相当する。
【００６２】
この議事録補正部３６０は、音声認識テキスト変換部３６１と議事録抽出部３６２と音声テキスト抽出部３６３と単語一致確認部３６４と議事時刻記録部３６５と入退室情報抽出部３６６と在席フラグ記録部３６７を備えている。議事録出力プログラムＰＲＧの議事録補正部３６０は、図３に示す議事録出力装置３００の議事録補正部３１０を構築するものである。より詳細には、議事録出力プログラムＰＲＧの音声認識テキスト変換部３６１は、議事録出力装置３００の音声認識テキスト変換部３１１を構築する。また、議事録出力プログラムＰＲＧの議事録抽出部３６２および音声テキスト抽出部３６３は、議事録出力装置３００の議事録抽出部３１２および音声テキスト抽出部３１３を構築する。議事録出力プログラムＰＲＧの単語一致確認部３６４および議事時刻記録部３６５は、議事録出力装置３００の単語一致確認部３１４および議事時刻記録部３１５を構築する。議事録出力プログラムＰＲＧの入退室情報抽出部３６６および在席フラグ記録部３６７は、議事録出力装置３００の入退室情報抽出部３１６および在席フラグ記録部３１７を構築する。
【００６３】
なお、図３に示す議事録出力装置３００の構成要素のうち一致度判定テーブル３３０およびハイライト設定用同義語テーブル３４０については、後述するように、他の構成要素の動作などに伴って構築されるものである。
【００６４】
ここまで構成を主として概要説明を行った会議管理システム１００に関し、以下ではフローチャート等を参照しながら、動作機能を中心とした詳細説明を行う。
【００６５】
図８は、議事録記録装置の動作を表すフローチャートである。
【００６６】
議事録記録装置２００は、先ずステップＳ１０１でコンピュータの表示画面に議事録登録画面を表示する。
【００６７】
図９は、議事録登録画面を示す図である。
【００６８】
議事録登録画面２２０には、議事録作成開始ボタン２２１と議事録作成完了ボタン２２２が設けられている。議事録作成開始ボタン２２１は、議事録の作成を開始する際に議事録作成者がクリック（押下）するボタンである。また、議事録作成完了ボタン２２２は、議事録の作成が完了したときに議事録作成者がクリック（押下）するボタンである。
【００６９】
このような議事録登録画面２２０を図８のステップＳ１０１で表示するとその後の議事録記録装置２００は、上述した議事録作成開始ボタン２２１が押下されるまで待機状態となる（図８のステップＳ１０２）。そして議事録作成開始ボタン２２１が押下されると議事録記録装置２００は、新規に議事録ＩＤを生成する（図８のステップＳ１０３）。以後、この議事録ＩＤによって、議事録や、その議事録に対応する会議が特定されることとなる。議事録ＩＤを生成した議事録記録装置２００は、会議での発言の録音を開始する。録音された発言は一定時間間隔毎に音声ファイルとして、時刻の情報などと共に音声記録データベース５１０に保存される（図８のステップＳ１０４）。
【００７０】
図１０は、音声記録データベースのデータ構造を示す図である。
【００７１】
音声記録データベース５１０は、議事録ＩＤ５１１と音声ＩＤ５１２と時刻５１３が音声データ５１４に対応付けられたデータ構造となっている。この図１０の１段分がいわゆる１レコードである。議事録ＩＤ５１１は上記ステップＳ１０２で生成されたものである。音声ＩＤ５１２は各音声ファイルを区別するためのＩＤである。時刻５１３は各音声ファイルの発言を録音した時刻のことである。音声データ５１４はバイナリ形式の音声ファイルである。
【００７２】
このような音声記録データベース５１０への定期的な音声ファイルの保存は、上述した議事録登録画面２２０の議事録作成完了ボタン２２２が押下されるまで続けられる。
【００７３】
議事録記録装置２００は、このような定期的な音声ファイルの保存を行っている一方で、コンピュータの表示画面に、上述した議事録登録画面に並べて議事録作成画面を表示する（図８のステップＳ１０５）。議事録作成者はコンピュータのキーボード等を操作してこの議事録作成画面上で議事録のテキストを作成する。
【００７４】
図１１は、議事録作成画面を示す図である。
【００７５】
この議事録作成画面２３０は、ヘッダ情報記入領域２３１とデータ記入領域２３２とを有している。ヘッダ情報記入領域２３１には、議事録作成者によって議事録の書誌的な事項がテキストで入力される。そしてデータ記入領域２３２には、議事録作成者によって議事内容がまとめられた各議事項目がテキストで入力される。
【００７６】
このような議事録作成画面２３０上で議事項目のテキスト入力を受けながら議事録記録装置２００は、上述した議事録登録画面２２０の議事録作成完了ボタン２２２が押下されたか否かを繰り返し確認している（図８のステップＳ１０６）。議事録記録装置２００は、議事録作成完了ボタン２２２が押下されない間は議事項目のテキスト入力の受け付けを続ける。そして議事録作成完了ボタン２２２が押下されると議事録記録装置２００は、議事録作成画面上で入力されたテキストを付属情報と共に議事録データベース５４０に格納する（図８のステップＳ１０７）。また、議事録記録装置２００は、上述したように発言の録音も終了する。
【００７７】
図１２は、議事録データベースのデータ構造を表す図である。
【００７８】
議事録データベース５４０は、議事録ＩＤ５４１と行番号５４２と属性値５４３がテキスト５４４に付属情報として対応付けられたデータ構造を有している。この図１２に示す１段分が１レコードである。議事録ＩＤ５４１は、議事録の作成開始時に議事録記録装置２００によって生成されたＩＤである。なお、この図１２に示されているデータ構造は、１つの会議の議事録に相当するデータの構造であるため、全ての行に同じ議事録ＩＤ５４１が対応付けられている。しかし、実際の議事録データベース５４０内には、複数の会議（議事録）それぞれを特定した複数の議事録ＩＤ５４１が存在している。また、図示は省略するが、議事録データベース５４０は、議事録の選択用に議事録ＩＤの一覧表も記憶している。この一覧表中の議事録ＩＤは、上述した図８のステップＳ１０３で議事録ＩＤを生成した際に議事録記録装置２００が保存したものである。
【００７９】
議事録データベース５４０が有する行番号５４２は、上述した議事録作成画面上の各行を表す番号である。属性値５４３は、議事録作成画面上のヘッダ情報記入領域２３１とデータ記入領域２３２とのどちらに入力されたテキストであるかを示すものである。テキスト５４４は、議事録作成画面上の各行に入力されたものである。なお、議事録データベース５４０では、テキスト５４４に対し単語欄５４５と議事時刻５４６と発言者情報５４７と在席フラグ５４８も対応付けられる。しかし、図８のステップＳ１０７ではまだこれらの情報は対応付けられないので説明は後に回す。
【００８０】
以上説明した動作により、議事録記録装置２００は、会議の発言を音声記録データベースに保存する一方で、議事録のテキストを議事録データベースに格納する。
【００８１】
図１３〜１６は、議事録出力装置の動作を表すフローチャートである。図１３の記号Ａは図１４の記号Ａに繋がっており、同様に、図１４の記号Ｂは図１５の記号Ｂに、図１５の記号Ｃは図１６の記号Ｃに繋がっている。以下、これらのフローチャートが表す議事録出力装置３００の動作を説明するに当たって、図３および図６に示す要素を特に図番を断らずに引用する場合がある。
【００８２】
議事録出力装置３００は、ステップＳ２０１で補正対象議事録指定画面をコンピュータの表示画面に表示する。
【００８３】
図１７は、補正対象議事録指定画面を示す図である。
【００８４】
補正対象議事録指定画面３８０は、議事録指定欄３８１と補正実行ボタン３８２とを有している。議事録指定欄３８１はプルダウンメニューとなっており、議事録データベース５４０が記憶している上記の一覧表から議事録出力装置３００が入手した議事録ＩＤがメニューに表示される。ユーザによってこの議事録指定欄３８１で議事録ＩＤが選択され、その後、補正実行ボタン３８２がクリック（押下）されると、議事録出力装置３００は、その議事録ＩＤによって特定される議事録を対象として補正（即ち情報の補強）を行う。また、議事録出力装置３００は、その補正語の議事録について出力も行う。
【００８５】
議事録の補正のために、議事録出力装置３００の議事録補正部３１０の音声テキスト抽出部３１３は、音声記録データベース５１０にアクセスしてその音声記録データベース５１０から、議事録ＩＤに対応した音声ファイルを時刻情報などと共に抽出する。そして、音声認識テキスト変換部３１１は、その音声ファイルに記録されている発言に対して音声認識処理を施すことでテキストに変換する（図１３のステップＳ２０２）。音声認識テキスト変換部３１１は、音声認識処理による変換で得たテキストを音声テキストデータベース５３０に格納する。更に音声認識テキスト変換部３１１は、声紋データベース５２０から声紋データを入手する。そして音声認識テキスト変換部３１１は、その声紋データを音声ファイルの音声データと比較することで発言者を特定する（図１３のステップＳ２０３）。
【００８６】
図１８は、声紋データベースのデータ構造を示す図である。
【００８７】
声紋データベース５２０には、声紋データ５２１と登録者５２２とが対応付けられて格納されている。声紋データ５２１は、対応する登録者５２２の声紋（即ち声の波形の特徴）を表したものである。この声紋データ５２１が表している波形の特徴が、音声ファイルに記録された発言の波形と一致した場合は、その発言を行った発言者は、その声紋データ５２１に対応付けられた登録者５２２であるということになる。
【００８８】
音声認識テキスト変換部３１１は、このように声紋データで特定された発言者や、音声記録データベース５１０から抽出された時刻情報も、テキストに対応付けて音声テキストデータベース５３０に格納する（図１３のステップＳ２０４）。
【００８９】
図１９は、音声テキストデータベースのデータ構造を示す図である。
【００９０】
音声テキストデータベース５３０は、議事録ＩＤ５３１と音声ＩＤ５３２と時刻情報５３３と発言者情報５３４とテキスト５３５とが対応付けられたデータ構造を有している。この図１９に示す１段分が１レコードである。議事録ＩＤ５３１は、上述した補正対象議事録指定画面３８０で選択された議事録ＩＤである。音声ＩＤ５３２は、テキスト５３５の元になった音声ファイルを特定するＩＤである。時刻情報５３３は、テキスト５３５に変換された発言の時刻を表している。発言者情報５３４は声紋データで特定された発言者を表す情報である。この発言者情報５３４は、この実施形態では個人を特定することができるＩＤが用いられている。
【００９１】
音声テキストデータベース５３０の各テキスト５３５には単語欄５３６も対応付けられている。この単語欄５３６には、以下説明するように単語５３７が格納される。
【００９２】
図１３のステップＳ２０４で音声テキストデータベース５３０にテキスト５３５を格納すると、音声認識テキスト変換部３１１は、そのテキスト５３５について形態素解析を行って、そのテキスト５３５に含まれている単語を抽出する。そして音声認識テキスト変換部３１１は、この抽出した単語を音声テキストデータベース５３０中に、上述した単語欄５３６の単語５３７として格納する（図１３のステップＳ２０５）。
【００９３】
このように図１３に示すフローで発言をテキスト化した議事録出力装置３００は、図１４のフローに移って、議事録の各議事項目を発言内容と比較する。
【００９４】
図１４のフローでは、まず、上記で選択された議事録ＩＤに対応した議事録（即ちその議事録ＩＤを含んだ各レコード）が議事録抽出部３１２によって議事録データベース５４０から抽出される（ステップＳ２０６）。そして議事録抽出部３１２は、その議事録に含まれた各行（レコード）のうち、属性値５４３が「データ」である行（レコード）を抽出する（ステップＳ２０７）。
【００９５】
その後、議事録出力装置３００は、この図１４のステップＳ２０８〜ステップＳ２１５の処理を議事録の「データ」の行数分だけ繰り返し実行する。まずステップＳ２０８では、議事録抽出部３１２が、今回の１ループ分の処理に用いられるループ変数として、議事録データベース５４０から抽出された１行分のレコード情報をセットする。次にステップＳ２０９では、議事録抽出部３１２が、レコード情報中のテキストに対して単語形態素解析を施すことで単語を抽出する。この抽出された単語は、議事録抽出部３１２によって議事録データベース５４０の上述した単語欄５４５に格納される。
【００９６】
その後、議事録出力装置３００は、ステップＳ２１０〜ステップＳ２１４の処理を、ステップＳ２０９で抽出された単語数分だけ繰り返し実行する。ステップＳ２１０では議事録抽出部３１２が、今回の１ループ分の処理に用いられるループ変数として、ステップＳ２０９で抽出した単語のうちの１単語をセットする。そして、ステップＳ２１１では音声テキスト抽出部３１３が、音声テキストデータベース５３０から、上記で選択された議事録ＩＤを含んでいるレコードを抽出する。但し、この抽出は、ステップＳ２１０〜ステップＳ２１４のループの１回目のみで実行され、２回目以降のループでは抽出済のレコードが繰り返し利用される。
【００９７】
その後、議事録出力装置３００は、ステップＳ２１２〜ステップＳ２１４の処理を、ステップＳ２１１で抽出されたレコード数分（即ち音声ＩＤの数分）だけ繰り返し実行する。ステップＳ２１２では単語一致確認部３１４が、今回の１ループ分の処理に用いられるループ変数として、ステップＳ２１１で抽出されたレコードのうちの１レコードをセットする。そして、ステップＳ２１３で単語一致確認部３１４は、ステップＳ２１２でセットされたレコード中の「単語欄」に、ステップＳ２１０でセットされた単語と同じ単語が出現する回数を数える。ステップＳ２１４で単語一致確認部３１４は、単語の出現数（カウント数）を一致度として、一致度判定テーブル３３０に格納する。
【００９８】
図２０は、一致度判定テーブルのデータ構造を示す図である。
【００９９】
一致度判定テーブル３３０は、上述したように、議事録の１行に対して１テーブルが作成されるものである。この一致度判定テーブル３３０は、音声ＩＤ３３１と時刻情報３３２と発言者情報３３３と一致度３３４が対応付けられたデータ構造を有している。音声ＩＤ３３１は、議事録の１行と比較された発言の音声ファイルを特定するＩＤである。時刻情報３３２は、その発言が行われた時刻を表している。また発言者情報３３３は、その発言を行った発言者を表したＩＤである。そして一致度３３４は、この一致度判定テーブル３３０に対応した１行と各発言との比較により上記ステップＳ２１４で一致が確認された単語の数に相当する。この一致度３３４は、上述したステップＳ２１０〜ステップＳ２１４の処理が繰り返される間、累積的に更新されていく。その結果、議事録の１行に登場する単語と同じ単語が多く登場する発言に対応する一致度３３４は数が増えていくことになる。
【０１００】
このようにステップＳ２１０〜ステップＳ２１４の処理で一致度判定テーブル３３０が構築されると、その後、ステップＳ２１５で議事時刻記録部３１５が、一致度判定テーブル３３０中で最も大きい一致度３３４に対応している音声ＩＤ３３１を確認する。そして議事時刻記録部３１５は、その確認した音声ＩＤ３３１に対応する時刻情報３３２を議事録データベース５４０に、上述した議事時刻５４６として格納する。さらに議事時刻記録部３１５は、その確認した音声ＩＤ３３１に対応する発言者情報３３３を、議事録データベース５４０に、上述した発言者情報５４７として格納する。
【０１０１】
以上説明したステップＳ２０８〜ステップＳ２１５のループ処理の結果、議事録の「データ」の全行について議事時刻および発言者が確定されることとなる。
【０１０２】
ここで、議事録出力装置３００の動作フローの説明を一旦中断して、上述した基本形態に対する好適な応用形態について説明する。
【０１０３】
上記基本形態に対し、次のような第１応用形態は好適である。この第１応用形態では、上記発言記録入手部は、発言を音声として記録した発言記録を入手するものである。また、第１応用形態は、上記発言記録に記録された発言内容を、音声認識技術を用いて文章に変換する変換部を備えている。さらに第１応用形態では、上記時刻確定部は、上記変換部によって文章に変換された発言内容を用いて上記議事録の記述内容との比較を行うものである。この第１応用形態によれば、発言記録として、発言の録音記録などといった入手の容易な記録を用いることができるので実現性が高い。但し、上記基本形態では、発言を速記タイプ等を使って時刻と共に記録したものなどを発言記録として利用する応用も技術的には十分にあり得る。
【０１０４】
図３以下に示す第２実施形態の議事録出力装置３００における音声認識テキスト変換部３１１は、この第１応用形態における発言記録入手部と変換部とを兼ねた一例に相当する。また、単語一致確認部３１４は、この第１応用形態における時刻確定部の一例にも相当する。
【０１０５】
また上記基本形態に対し、次のような第２応用形態も好適である。この第２応用形態では、上記発言記録入手部は、発言を音声として記録した発言記録を入手するものである。また、第２応用形態は、発言者特定部と発言者付加部とを備えている。
【０１０６】
発言者特定部は、上記議事録に対応した会議への各参加者の声紋を用いて、上記発言記録に記録された各発言の発言者を特定するものである。
【０１０７】
発言者付加部は、上記発言者特定部によって特定された発言者を、上記議事録に含まれている各議事項目のうち、上記時刻確定部によってその発言者の発言時刻に対応すると確認された議事項目に対応付けて上記議事録の付加情報として記録するものである。
【０１０８】
この第２応用形態によれば、各議事項目について発言者の情報が付加されるので議事録の有用性が増す。例えば議事録作成者が議事録に発言者を記録し忘れた場合であってもその発言者を確認することができる。
【０１０９】
図３以下に示す第２実施形態の議事録出力装置３００における音声認識テキスト変換部３１１は、この第２応用形態における発言記録入手部と発言者特定部とを兼ねた一例に相当する。また、議事時刻記録部３１５は、この第２応用形態における発言者付加部の一例に相当する。
【０１１０】
以下、議事録出力装置３００の動作フローの説明を再開する。
【０１１１】
上述した図１４のステップＳ２０８〜ステップＳ２１５のループ処理で議事録の「データ」の全行について議事時刻および発言者が確定された後、議事録出力装置３００の処理は図１５のフローへと移る。議事録出力装置３００は、この図１５のフローを、議事録の「データ」の行数分だけ繰り返し実行する。先ずステップＳ２１６では議事録抽出部３１２が議事録データベース５４０から、上記で選択された議事録ＩＤに対応するレコードを抽出する。このとき抽出されるレコードは属性値５４３が「データ」のレコードである。そして、議事録抽出部３１２は、今回の１ループ分の処理に用いられるループ変数として１レコードの情報をセットする。更にステップＳ２１７で議事録抽出部３１２は、そのセットされた１レコードの情報中に含まれている議事時刻を抽出する。
【０１１２】
その後ステップＳ２１８では入退室情報抽出部３１６が、入退室管理データベース５５０から各出席者の入退室情報を抽出する。
【０１１３】
図２１は、入退室管理データベースのデータ構造を示す図である。
【０１１４】
この入退室管理データベース５５０は、図４に示す会議用端末４１０のカメラ４２０を介して入退室管理装置４００が各出席者について入室あるいは退出を検出する度にその検出の内容が記録されたものである。この図２１に示す１段分が１レコードである。入退室管理データベース５５０は、出席者ＩＤ５５１と入退室区分５５２と時刻情報５５３とが対応付けられたデータ構造を有している。出席者ＩＤ５５１は、出席者を特定するためのＩＤである。同一人物については、この出席者ＩＤ５５１として、上述した発言者情報と同じＩＤが付与されている。入退室区分５５２は会議用端末４１０のカメラ４２０で検出されたのが入室であるか退出であるかを表したものである。時刻情報５５３は入退室が検出された時刻を表したものである。
【０１１５】
図１５のステップＳ２１８で入退室情報抽出部３１６は、上述した図１４のフローで議事録データベース５４０に格納された発言者情報３３３によって１度でも発言したことが確認できた全ての発言者について入退室情報を抽出する。即ち、各発言者の発言者情報３３３と同じＩＤの出席者ＩＤ５５１を有するレコードが抽出される。その後、ステップＳ２１９では在席フラグ記録部３１７が、入退室区分５５２と時刻情報５５３とに基づいて、出席者ＩＤ５５１毎に在席時間帯を確認する。そして、在席フラグ記録部３１７は、出席者ＩＤ５５１毎の在席時間帯と、ループ変数の議事録のレコードに含まれている議事時刻とを比較する。この比較の結果、議事時刻が在席時間帯に入っていた場合（ステップＳ２２０；Ｙ）には、そのレコードの議事項目を討議しているときにその出席者ＩＤ５５１が表す人物が出席していたことが確認できる。そして、ステップＳ２２２で在席フラグ記録部３１７は、議事録データベース５４０の在席フラグ５４８のうち、該当するレコードの該当する出席者のフラグとして、出席を表す値「１」を格納する。
【０１１６】
一方、ステップＳ２１９での比較の結果、議事時刻が在席時間帯に入ってなかった場合（ステップＳ２２０；Ｎ）には、そのレコードの議事項目を討議しているときにその出席者ＩＤ５５１が表す人物は欠席だったことが確認できる。この場合は、在席フラグ記録部３１７はステップＳ２２１で、議事録データベース５４０の在席フラグ５４８のうち、該当するレコードの該当する出席者のフラグとして、欠席を表す値「０」を格納する。
【０１１７】
このような図１５のフローによって、議事録の各議事項目について各出席者の在席状況が確定する。ここまで説明してきた図１３〜図１５の処理が、議事録出力装置３００が有する議事録補正部３１０における処理動作である。
【０１１８】
ここで、上記基本形態に対し、次のような第３応用形態は好適である。この第３応用形態では、上記発言記録入手部は、発言を音声として記録した発言記録を入手するものである。また、第３応用形態は、上記発言者特定部と、複数の会議について上記出席記録が格納されている出席記録格納部とを備えている。さらに、第３応用形態では、上記出席記録入手部は、上記発言者特定部で特定された各発言者について上記出席記録格納部から上記出席記録を入手するものである。
【０１１９】
この第３応用形態によれば、会議に参加した者の出席記録を容易かつ確実に入手することができる。
【０１２０】
図３以下に示す第２実施形態の議事録出力装置３００における入退室管理データベース５５０は、この第３応用形態における出席記録格納部の一例に相当する。また、入退室情報抽出部３１６は、この第３応用形態における出席記録入手部の一例にも相当する。
【０１２１】
図１５に示すフローの後、議事録出力装置３００の処理は図１６のフローへと移る。この図１６が表す処理は、議事録出力装置３００が有するハイライト部３２０における処理動作である。ハイライト部３２０は、この図１６のフローで議事録の出力を行う。ここで、議事録の「出力」とはディスプレイへの表示とプリンタによるプリントアウトとの双方を含む意味である。
【０１２２】
ハイライト部３２０は、先ずステップＳ２２３で議事録データベース５４０から、上記で選択された議事録ＩＤを有するレコードを抽出する。以後、ハイライト部３２０は、この抽出したレコード数分だけステップＳ２２３〜ステップＳ２２９の処理を繰り返し実行する。ステップＳ２２３でハイライト部３２０は、今回の１ループ分の処理に用いられるループ変数として、議事録データベース５４０から抽出された１行分のレコード情報をセットする。また、ハイライト部３２０は、ループ処理の１回目に、議事録を表示するための補正後議事録表示画面をコンピュータのディスプレイ上に表示する。
【０１２３】
図２２は、補正後議事録表示画面を表す図である。
【０１２４】
この補正後議事録表示画面６００は、大きく分けてヘッダ情報表示部６１０とデータ表示部６２０とを有している。このうちヘッダ情報表示部６１０は、議事録の書誌的な事項が表示される部分である。また、データ表示部６２０は、各議事項目のテキストや、各議事項目に付属する付属情報が表示される部分である。
【０１２５】
また、ヘッダ情報表示部６１０内には、出席者選択欄６１１とハイライト条件選択部６１２とハイライトタブ６１３が設けられている。本実施形態の議事録出力装置３００は、出席者毎に議事録をカスタマイズする機能を有している。出席者選択欄６１１は、議事録の出力業務を行うユーザによってカスタマイズ対象の出席者が選択されるプルダウンメニューである。この出席者選択欄６１１のプルダウンメニューには、ハイライト部３２０が議事録データベース５４０の発言者情報５４７から得た全出席者が記載されている。なお、人物の特定や認識は、議事録出力装置３００内ではＩＤで行われているが、議事録出力装置３００のユーザがＩＤで人物を認識するのは難しい。そこで、議事録出力装置３００内には、ＩＤと名前とを対応付けたマスタテーブルが用意されている。そして、議事録出力装置３００は、人物に関する遣り取りをユーザと行う場合には、このマスタテーブルを用いてＩＤと名前を相互に変換している。
【０１２６】
また、ハイライト条件選択部６１２では、出席者に応じたカスタマイズの一種であるハイライトを行う条件がユーザによって選択される。更に、ハイライトタブ６１３では、出席者に応じたカスタマイズとは別にハイライトするべき言葉を表したハイライト項目がユーザによって指定される。
【０１２７】
データ表示部６２０には、データ欄６２１と発言者欄６２２と参加状況欄６２３が設けられている。データ欄６２１には議事録として記録者が入力したテキストが表示される。発言者欄６２２には、各議事項目を発言した発言者が表示される。参加状況欄６２３には、出席者に応じたカスタマイズの一種として、出席者選択欄６１１で選択された出席者の各議事項目に対する参加状況が表示される。
【０１２８】
以下、このような補正後議事録表示画面６００へのハイライト部３２０による議事録表示について、図１６のフローチャートを参照して説明する。
【０１２９】
ステップＳ２２４でハイライト部３２０は、ループ変数のレコードに含まれている属性値５４３が「ヘッダ」である場合には、そのレコードに含まれているテキスト５４４をヘッダ情報表示部６１０に表示する。また、ステップＳ２２５でハイライト部３２０は、出席者選択欄６１１により選択された出席者を確認し、その出席者のＩＤを得る。但し、このステップＳ２２５でのＩＤ取得は、ループ処理の１回目のみで行われ、かつ、その１回目では、ユーザによる選択が行われるまでは待機状態となる。
【０１３０】
その後ステップＳ２２６でハイライト部３２０は、ループ変数のレコードに含まれている属性値５４３が「データ」である場合には、後述するハイライト処理を実行する。このハイライト処理では、当該レコードのテキスト５４４に適用される表示スタイルおよびフォントが指定される。
【０１３１】
図２３は、ハイライト処理を表すフローチャートである。
【０１３２】
まずステップＳ３０１でハイライト部３２０は、補正後議事録表示画面６００のハイライト条件選択部６１２で選択された条件を読み取る。このハイライト条件選択部６１２で選択可能な条件としては、本実施形態の場合には「不在強調」と「在席強調」と「強調なし」が用意されている。「不在強調」は、議事録の各議事項目のうち不在時の議事項目のテキストについて強調表示を行うという条件である。「在席強調」は、議事録の各議事項目のうち在席時の議事項目のテキストについて強調表示を行うという条件である。「強調なし」は、在席あるいは不在にかかわらず強調表示を行わないという条件である。
【０１３３】
次にステップＳ３０２でハイライト部３２０は、ループ変数のレコードに含まれている在席フラグ５４８のうち、補正後議事録表示画面６００の出席者選択欄６１１で選択された出席者の在席フラグ５４８を抽出する。そして、ハイライト部３２０はステップＳ３０３で、その抽出した在席フラグ５４８と、ステップＳ３０１で読み取られた条件とを比較して、当該レコードのテキスト５４４が強調表示の対象であるか否かを判定する。
【０１３４】
ステップＳ３０４でハイライト部３２０は、当該レコードのテキスト５４４が強調表示の対象である場合に、そのテキスト５４４の表示に用いられるスタイルおよびフォントとして、ハイライト用に予め用意されているスタイルおよびフォントを設定する。本実施形態では、ハイライト条件選択部６１２で選択された条件に合致したときのハイライト用として、「斜体かつ赤色表示」というスタイルおよびフォントが用意されている。
【０１３５】
次にステップＳ３０５でハイライト部３２０は、補正後議事録表示画面６００のハイライトタブ６１３によって指定されたハイライト項目を読み取る。ハイライト項目の指定が存在しない場合（ステップＳ３０６；Ｎ）にはハイライト部３２０は、この図２３に示すハイライト処理を終了して図１６のフローに処理が戻る。
【０１３６】
一方、ハイライト項目の指定が存在す場合（ステップＳ３０６；Ｙ）にはハイライト部３２０は、ステップＳ３０７でハイライト設定用同義語テーブル３４０から、指定されたハイライト項目に対応する同義語およびパターンを抽出する。
【０１３７】
図２４は、ハイライト設定用同義語テーブルのデータ構造を示す図である。
【０１３８】
ハイライト設定用同義語テーブル３４０は、ハイライト項目３４１と同義語３４２とパターン３４３とが対応付けられたデータ構造を有する。ハイライト項目３４１は、補正後議事録表示画面６００のハイライトタブ６１３によって指定されるハイライト項目である。本実施形態の場合には、指定可能なハイライト項目として「徹底」、「重要」、「期限」、「日付」、「参照」の５項目が用意されている。但しこの図２４には、上記５項目のうちの「期限」、「日付」、「参照」の３項目に相当するテーブル部分が示されている。同義語３４２としては、ハイライトタブ６１３に記載されている単語と同義な単語であってハイライト表示するべき単語が予め設定されている。また、パターン３４３としては、ハイライトタブ６１３に記載されている単語と同等な意味合いを持つ記述パターンであってハイライト表示するべき記述パターンが予め設定されている。
【０１３９】
図２３のステップＳ３０７では、このハイライト設定用同義語テーブル３４０中に列記されているハイライト項目３４１のうちハイライトタブ６１３によって指定されたハイライト項目３４１について、対応した同義語３４２およびパターン３４３が抽出される。そして、ステップＳ３０８でハイライト部３２０は、当該レコードのテキスト５４４とそれら同義語３４２およびパターン３４３とを比較する。
【０１４０】
この比較の結果、テキスト５４４中に同義語３４２と同じ単語やパターン３４３に合致する記述部分が見つかった場合には、ハイライト部３２０は、その見つかった単語や記述部分に対して、ハイライト用に予め用意されているスタイルおよびフォントを設定する。本実施形態では、ハイライトタブ６１３で選択されたハイライト項目のハイライト用として、「太字、青色表示」というスタイルおよびフォントが用意されている。
【０１４１】
なお、ステップＳ３０４とステップＳ３０８のいずれでもハイライト用のスタイルおよびフォントが設定されなかった議事項目や単語についてはデフォルトのスタイルおよびフォントが設定される。
【０１４２】
このように図２３に示すハイライト処理では、議事録のテキストに対するスタイルおよびフォントが設定されることとなる。
【０１４３】
このようなハイライト処理の後、図１６ステップＳ２２７でハイライト部３２０は、その指定された表示スタイルおよびフォントで、当該レコードに含まれているテキスト５４４を補正後議事録表示画面６００のデータ表示部６２０のデータ欄６２１に表示する。図２２に示す議事録の例では、「１．幹部会連絡事項」で始まる３行の議事項目が、「不在強調」の条件を満たしていて「斜体かつ赤色表示」のハイライト表示となっている。また、「６月」「５月」「６月１日」「６月２日」「日程」などといった文字が、「日付」というハイライト項目に該当していて「太字、青色表示」のハイライト表示となっている。
【０１４４】
また、ステップＳ２２８でハイライト部３２０は、当該レコードに含まれている発言者情報５４７が表す人物の名前をデータ表示部６２０の発言者欄６２２に表示する。更にステップＳ２２９でハイライト部３２０は、当該レコードに含まれている在席フラグ５４８の値が「１」であれば「○出席」をデータ表示部６２０の参加状況欄６２３に表示する。一方、この在席フラグ５４８の値が「０」であればハイライト部３２０は「×欠席」をデータ表示部６２０の参加状況欄６２３に表示する。
【０１４５】
以上説明したステップＳ２２３〜ステップＳ２２９の処理が議事録の各レコードに対して実行されることにより、図２２に例示したような議事録のディスプレイへの表示が実現する。
【０１４６】
ハイライト部３２０は最後にステップＳ２３０で、ディスプレイ上に表示された議事録のイメージを図５に示すプリンタＰＲＴで用紙上にプリントアウトする。
【０１４７】
なお、本実施形態の議事録出力装置３００は、詳細説明は省略するが、図１６のフローだけを実行する機能も有している。図１５までのフローで情報が補われた議事録データベースが図１６のフローで繰り返し使用されることで、各出席者用にカスタマイズされた議事録が出力されることとなる。
【０１４８】
ここで、上記基本形態に対し、次のような第４応用形態は好適である。この第４応用形態では、上記発言記録入手部は、発言を音声として記録した発言記録を入手するものである。また、第４応用形態は、上記発言者特定部と上記発言者付加部とを備えている。さらに第４応用形態では、上記議事録出力部は、議事録の各議事項目を出力するに当たり、上記付加情報に基づいて、各議事項目の発言者も出力するものである。
【０１４９】
この第４応用形態によれば、発言者も出力されるので議事録の有用性が増す。第２実施形態の議事録出力装置３００におけるハイライト部３２０は、この第４応用形態における議事録出力部の一例にも相当する。
【０１５０】
なお、具体的な実施形態に対する上記説明では、基本形態にいう議事項目を議事録の行で区別する例が示されているが、基本形態にいう議事項目は、段落で区別されてもよく、あるいは項目番号や項目記号などで区別されてもよい。
【０１５１】
また、具体的な実施形態に対する上記説明では、基本形態にいう出席記録の一例として、各端末で各参加者の出席状況を確認したデータが示されているが、基本形態にいう出席記録としては、会議室の入り口で一元管理された入退室記録であってもよい。
【０１５２】
また、具体的な実施形態に対する上記説明では、基本形態における出席状況記録部や発言者付加部の一例として、出席状況や発言者の情報を議事録のデータと一体のデータとして記録するものが示されている。しかし、これら出席状況記録部や発言者付加部は、出席状況や発言者の情報を、議事録のデータに対応付けられた別データとして記録するものであってもよい。
【符号の説明】
【０１５３】
１    議事録出力装置
２    議事録入手部
３    発言記録入手部
４    出席記録入手部
５    時刻確定部
６    出席状況確定部
７    出席状況記録部
８    記憶手段
９    議事録出力部
Ｒ１    議事録
Ｒ２    発言記録
Ｒ３    出席記録
１０    議事録出力プログラム
Ｍ    記憶媒体
１００    会議管理システム
２００    議事録記録装置
３００    議事録出力装置
４００    入退室管理装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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