(57)【要約】【課題】  プリントデータを保存する機器とカバーページをスキャンする機器とが異なる場合でも、プリント条件が同一の文書を出力できるようにする。【解決手段】  プリントデータの保存先情報とプリント条件とをＱＲコードへコード化してカバーページに記載しておき、カバーページをスキャンしてプリント条件を取得し、取得したプリント条件に従ってプリントデータをプリントする。【選択図】    図２
2011124921.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プリントデータを記憶する記憶部と、スキャナと、プリンタとを備える文書管理システムであって、プリントデータ毎の保存先情報を光学的に読み取り可能なコードにコード化するコード生成部と、前記コードをデコードするデコード部とを設けて、前記コードを記載したページをプリントすると共に、前記ページのスキャンにより取得したコードをデコードすることにより、プリントデータの保存先情報を取得して文書の全ページをプリントするように構成した、文書管理システムにおいて、
前記コード生成部は、プリントデータのプリント条件をコード化し、
前記ページのスキャンでは、取得したコードをデコードして、プリントデータの保存先情報とプリント条件とを取得し、前記保存先情報からプリントデータを読み出して、前記プリント条件に従ってプリントデータを処理するための処理部、を設けたことを特徴とする、請求項１の文書管理システム。
【請求項２】
前記プリント条件をユーザが変更するための入力部を設け、カバーページのスキャン時に、前記プリント条件を変更できるように構成したことを特徴とする、請求項１の文書管理システム。
【請求項３】
カバーページをスキャンした、前記文書管理システムが備える文書管理装置が、前記プリント条件に応じた機能を有していない場合に、前記プリントデータを保存する機器にプリントさせるための指示を行うための指示部、を設けたことを特徴とする、請求項１または２の文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、プリントデータの保存先情報を、光学的に読み取り可能なコードにコード化してカバーページに記載するシステムに関する。この発明では、カバーページをスキャンして文書の全ページをプリントする場合に、文書の当初のプリント条件を保ってプリントする。
【背景技術】
【０００２】
文書管理システムでは、プリントデータの保存先情報をコード化したＱＲコードなどの光学的に読み取り可能なコードと、プリントデータとを合成して、先頭ページとしてプリントすることが知られている。ユーザは、先頭ページをスキャンさせ、文書の全ページを必要部数プリントする。保存先情報をコード化して先頭ページに記載しておくと、先頭ページをスキャンして、画像品質が劣化しないコピーをその都度行える。
【０００３】
ところで、カバーページをスキャンした機器がプリントデータを保存していない場合は、保存先のファイルサーバなどからプリントデータを取得して全ページをプリントする。しかしカバーページをスキャンした機器が、プリントデータのプリントに必要な機能を備えていないことがある。このような場合、その機器のプリント能力に従ってプリントデータをプリントするので、元の文書とはプリント条件が異なる文書が出力される。
【０００４】
ここで関連する先行技術を示すと、特許文献１：特開昭62-219769は、プリントデータにバーコードなどのコードを記載してプリントすることを記載している。またJP2008-263469Aは、原稿データに２次元コードを記載して印刷し、再プリント時に２次元コードからオリジナルの原稿データを取得して印刷することを記載している。
しかしながら特許文献１、２は、バーコードあるいは２次元コードに、プリント条件を含ませることについては、検討していない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開昭62-219769
【特許文献２】JP2008-263469A
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
この発明の課題は、プリントデータを保存する機器とプリントデータのカバーページをスキャンした機器とが異なる場合でも、元の文書と同じプリント条件で文書をプリントすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明の文書管理システムは、プリントデータを記憶する記憶部と、スキャナと、プリンタとを備える文書管理システムであって、プリントデータ毎の保存先情報を光学的に読み取り可能なコードにコード化するコード生成部と、前記コードをデコードするデコード部とを設けて、前記コードを記載したページをプリントすると共に、前記ページのスキャンにより取得したコードをデコードすることにより、プリントデータの保存先情報を取得して文書の全ページをプリントするように構成した、文書管理システムにおいて、
前記コード生成部は、プリントデータのプリント条件をコード化し、
前記ページのスキャンでは、取得したコードをデコードして、プリントデータの保存先情報とプリント条件とを取得し、前記保存先情報からプリントデータを読み出して、前記プリント条件に従ってプリントデータを処理するための処理部、を設けたことを特徴とする。
【０００８】
カバーページに、データの保存先情報とプリント条件とを、２次元コードなどの光学的に読み取り可能なコードにコード化して記載する。そのためカバーページをスキャンさせてプリントデータのプリント条件を取得し、元の文書と同一のプリント条件でプリントデータをプリントできる。カバーページをスキャンした機器がそのプリントデータ保存していない場合でも、保存先からプリントデータを取得して当初のプリント条件でプリントできる。
【０００９】
プリント条件は、出力原稿の用紙サイズや集約条件、カラー／モノクロ、仕上げ等である。これらのプリント条件は、原稿作成者が原稿作成時に設定したり、原稿をスキャンする機器がスキャンした原稿に対して設定したものである。光学的に読み取り可能なコードは、例えばＱＲコード（登録商標）、ＤＦ４１７コード、DataMatrixなどの２次元コード、及びバーコードなどの１次元コードなどである。
【００１０】
好ましくは、前記プリント条件をユーザが変更するための入力部を設け、カバーページのスキャン時に、前記プリント条件を変更できる。
【００１１】
また好ましくは、カバーページをスキャンした、前記文書管理システムが備える文書管理装置が、前記プリント条件に応じた機能を有していない場合に、前記プリントデータを保存する機器にプリントさせるための指示を行う指示部を設ける。そのため、プリントデータを保存している機器で、プリント条件を保ってプリントさせることもできる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】実施例の複合機のブロック図
【図２】実施例での、カバーページを作成する処理と、プリントデータのコピーとを説明するための図
【図３】実施例のＱＲコードに含む情報を示す図
【図４】実施例でのＱＲコードを記載したカバーページを作成する処理のアルゴリズムを示すフローチャート
【図５】実施例での、プリントデータのプリントのアルゴリズムを示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。
【実施例】
【００１４】
図１〜図５に、複合機２を例に実施例を示す。４はＬＡＮで、６はパーソナルコンュータで、８はルータで、インターネット１０と複合機２及びパーソナルコンピュータ６を接続する。なお１１は、ＬＡＮ４に接続する他の複合機である。
【００１５】
複合機２を説明する。１２はＬＡＮインターフェースで、１４はバス、１６は画像メモリで、スキャン及び受信した原稿をページ単位のプリントデータとして記憶する。メモリ１８は汎用のメモリで、プログラムや中間的なデータなどを記憶する。スキャナ２０は、原稿の読み取りと保存するプリントデータのカバーページの読み取りとを行う。カバーページに記載されたＱＲコードが読み取られると、ＱＲコードデコード部３８が読み取ったＱＲコードをデコードして保存先情報とプリント条件とを取得する。プリンタ２２は、ＱＲコード付きのカバーページ及びプリントデータなどをプリントする。Ｇ３ファクシミリ部２４は画像データのＧ３ファクシミリ送信と受信とを行う。e-mail部２６は、e-mailの添付ファイルとして画像データの送受信を行い、ネットワークサーバ部２８は、文書管理サーバやリモートプリンタなどとして複合機２を動作させる。
【００１６】
ユーザインターフェースとしての操作パネル３０は、ＬＣＤ等の表示部とユーザのマニュアル入力などを受け付ける入力部とからなり、どのプリンタにプリントデータを出力するかを表示部に表示し、プリント条件の変更するための入力を受け付ける。画像処理部３２は、スキャン及び受信した原稿のプリントデータの生成、及びＱＲコードとプリントデータとを合成するなどの種々の画像処理を行う。
【００１７】
３４はカバーページ作成部で、スキャン及び受信した原稿のプリントデータの保存時に、プリントデータのカバーページを作成する。実施例のカバーページには、プリントデータの保存先情報及びプリント条件等をコード化したＱＲコードを記載する。ユーザは、プリントしたい文書のカバーページを複合機２にスキャンさせてプリントデータを入手する。
【００１８】
プリントデータは、画像メモリ１６、複合機１１及びその他のファイルサーバ等にページ単位で保存し、保存先情報は、保存先パス、保存データ名、保存ホスト情報などである。またプリント条件は、出力原稿の用紙サイズ、集約条件、カラー／モノクロ、及び仕上げ等である。これらのプリント条件は、原稿作成者が原稿作成時に設定したり、原稿をスキャンする機器がスキャンした原稿に対して設定したものである。
【００１９】
カバーページを複合機２でスキャンすることにより、読み取ったＱＲコードをデコードして保存先情報とプリント条件とを取得し、プリントデータをプリント条件に合致させてプリンタ２２からプリントする。
【００２０】
３６はプリント制御部で、読み取ったＱＲコードを、ＱＲコードデコード部３８でデコードして、プリントデータの保存先情報とプリント条件とを取得する。プリンタの決定部３９は、プリントデータの保存先とプリント条件とから、プリント先を決定する。すなわち、プリントデータを複合機２で保存していない場合に、保存先の機器からプリントデータを取得して自機でプリントするか、保存先の機器でプリントさせるかなどを決定する。プリントデータ取得部４０は、自機でのプリント時に、保存先情報に示す保存先からプリントデータを取得し、プリントデータ処理部４２は、取得したプリントデータをプリント条件に従ってプリンタ２２からプリントする。
【００２１】
図２に、カバーページを作成する処理と、プリントデータをプリントする処理とを示す。図において、原稿５０を複合機２でスキャンあるいは受信した場合、複合機２の画像処理部で原稿のプリントデータを生成し、原本データとして画像メモリ１６及び図示しないファイルサーバなどにページ単位で保存する。プリントデータを圧縮して保存しても良い。
【００２２】
ＱＲコード生成部５２は、プリントデータの保存先情報とプリント条件とをコード化して、ＱＲコードを生成する。保存先情報は、プリントデータの保存先パス、保存データ名、及び保存ホスト情報などで、プリント条件は、プリントデータの出力時の用紙サイズ、カラー／モノクロ等の条件である。プリント条件は原稿作成者があらかじめ設定したり、原稿をスキャンした機器の条件等により定まる。例えば用紙サイズＡ４でプリントするように設定された文書スタイルや、文書のスキャン時でのカラーあるいはモノクロでの読み取りなどを、プリント条件としてコード化する。
【００２３】
カバーページには、プリントデータの先頭ページなどの画像データと日付などの機器情報とを記載し、これにＱＲコード６６を合成する画像処理を施して画像データを生成し、プリンタ２２からカバーページ６０〜６４などとしてプリントする。カバーページ６０〜６４は、文書毎に作成した複数枚のカバーページを示す。
【００２４】
ユーザが、複数のカバーページ６０〜６４から、例えばカバーページ６０を選択して複合機２でスキャンさせれば、読み取ったＱＲコード６６をデコード部３８でデコードしてプリントデータの保存先情報とプリント条件とを取得する。プリンタの決定部３９では、取得したプリントデータの保存先情報とプリント条件とを用いて、プリントする機器を決定する。すなわち、保存先が自機（複合機２）であれば、自機のプリンタからプリントする。また、保存先が他機（他の複合機１１など）であっても、自機のプリント能力が取得したプリント条件を満たしていれば、自機からプリントする。一方、自機がプリント条件を満たす能力を有していなければ、複合機１１などへプリント指示する。
【００２５】
自機でプリントする場合、プリントデータ取得部４０は、自機あるいは他機からプリントデータを取得し、プリントデータ処理部４２で文書の全ページ７０としてプリンタ２２からプリントする。
【００２６】
図３に、実施例のＱＲコードに含ませる情報７２を示す。ＱＲコードには、原稿の作成者、作成日時などの属性情報７４と、プリントデータの保存先を示す保存先情報７６，及びプリントの用紙サイズ、カラ−／モノクロの指定、両面／片面プリントなどのプリント条件７８とを記憶する。プリント条件にはこのほか、画像の集約条件、フィニッシャ使用の有無などがある。これらの情報をＱＲコード生成部５２でＱＲコードへとコード化し、カバーページ６０などに記載する。
【００２７】
図４に、ＱＲコードを記載したカバーページを作成する処理のアルゴリズムを示す。複合機はスキャンした原稿のプリントデータを生成し（Ｓ１０，Ｓ２０）、プリントデータを保存するための保存先を決定し、プリントデータを保存する（Ｓ３０）。そしてスキャン原稿などに設定されたプリント条件と、保存先情報などをコード化してＱＲコードを生成する（Ｓ４０）。プリントデータの先頭ページなどの画像データと、生成したＱＲコードとを合成し（Ｓ５０）、ＱＲコードを記載したカバーページをプリントする（Ｓ６０）。
【００２８】
図５に、文書の全ページをプリントする処理のアルゴリズムを示す。複合機がカバーページをスキャンして（Ｓ１００）、ＱＲコードを読み取ってデコードし（Ｓ１１０）、保存先情報とプリント条件とを取得する。次に、プリントデータの保存先が自機か他機かをチェックする（Ｓ１２０）。自機である場合、プリントデータを読み出し、プリント条件に従ってプリントするか否かをユーザに問い合わせる（Ｓ１４０）。
【００２９】
実施例では、取得したプリントデータを指定されたプリント条件を、ユーザが変更することができる。カバーページをスキャンし、ＱＲコードに含まれるプリント条件を操作パネルなどに表示し、ユーザによるプリント条件の変更を受付ける（Ｓ１５０）。例えば、用紙の変更、モノクロ／カラーの変更、フィニッシャーの要／不要など、文書の利用目的などに会わせて、異なったプリント条件でプリントできる。プリント条件が変更されない場合は、ＱＲコードに記憶するプリント条件に従って、文書を全ページプリントする（Ｓ１６０）。プリント条件が変更されると、変更後のプリント条件でプリントする。
【００３０】
プリントデータを保存するホストが他機であれば、自機がそのプリント条件を満たしているかをチェックする（Ｓ１７０）。自機でプリント可能な条件であれば、プリントデータを保存先から取得して（Ｓ１８０）、プリント条件に従って自機で文書をプリントする（Ｓ１４０）。
【００３１】
自機（カバーページをスキャンした複合機）ではプリント条件を満たしたプリントができない場合、プリントデータを保存する他機にプリント要求を出して（Ｓ１７０，Ｓ１９０）、その端末でプリントさせる（Ｓ２００）。そしてプリントした端末を、複合機の操作パネルの表示部及びＡＮ上のパーソナルコンピュータのディスプレイなどに表示して、どのプリンタから文書をプリントしたかなどの端末の情報をユーザに通知する（Ｓ２１０）。
【００３２】
自機でプリント条件を満たしたプリントができない場合に、とりあえず自機でプリントしても良い。カバーページをスキャンした複合機のプリント能力が、設定されたプリント条件と異なっていても、手近な機器からのプリントを優先させることができる。
【００３３】
このように実施例では、文書毎のカバーページに記載するＱＲコードに、プリントデータの保存先情報に加えてプリントデータのプリント条件を含ませる。カバーページをスキャンしてプリントデータを保存先から取得し、ＱＲコードに含むプリント条件に従ったプリントを行う。そのため、ユーザは元の文書と同一のプリント条件の文書を入手することができる。
【００３４】
カバーページをスキャンした複合機（自機）にプリントデータを保存していない場合でも、自機がそのプリント機能を有していれば、プリントデータを要求して自機でプリントできる。
【００３５】
カバーページのスキャン時に、ユーザはプリント条件を変更することもできる。元の文書とは違う条件でプリントしたい場合などに、任意のプリント条件に変更して文書の全ページをプリントできる。
【００３６】
自機がプリント条件に合致したプリント機能を有していない場合、  プリントデータを保存する機器にプリントさせれば、他機からプリント条件に従ったプリントを得ることができる。このようにプリント仕様が異なる機器でカバーページをスキャンした場合でも、文書の全ページをプリントすることができる。他機でのプリントはユーザに通知するので、ユーザは文書がどの機器でプリントされたかを知ることができる。
【符号の説明】
【００３７】
２，１１      複合機
４            ＬＡＮ
６            パーソナルコンピュータ
８            ルータ
１０          インターネット
１２          ＬＡＮインターフェース
１４          バス
１６          画像メモリ
１８          メモリ
２０          スキャナ
２２          プリンタ
２４          Ｇ３ファクシミリ部
２６          e-mail部
２８          ネットワークサーバ部
３０          操作パネル
３２          画像処理部
３４          カバーページ作成部
３６          プリント制御部
３８          ＱＲコードデコード部
３９          プリンタの決定部
４０          プリントデータ取得部
４２          プリントデータ処理部
５０          原稿
５２          ＱＲコード生成部
６０〜６４    複数文書のカバーページ
６６          ＱＲコード
７０          文書の全ページのプリント
７２          実施例のＱＲコードに含む情報
７４          属性情報
７６          プリントデータの保存先情報
【図１】
2011124921.tif 000003
【図２】
2011124921.tif 000004
【図３】
2011124921.tif 000005
【図４】
2011124921.tif 000006
【図５】
2011124921.tif 000007