(57)【要約】【課題】記録媒体を再発行する再発行手段から直接情報を受け取ることなく発行情報を容易に更新し得る情報管理システムを提供する。【解決手段】各情報収集端末２０は、読み取ったＩＤカードＣの記録情報を、情報管理装置３０に送信する。また、情報管理装置３０は、受信した記録情報に基づき発行回数を識別番号に関連づけて発行情報として記憶する。そして、情報管理装置３０は、この受信した記録情報の発行回数が、記憶された発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも多い場合に、この発行情報の発行回数を受信した発行回数に等しくなるように更新し、更新された発行情報を各情報収集端末２０に送信する。そして、各情報収集端末２０は、ＩＤカードＣの記録情報が読み取られたとき、この記録情報の発行回数が、受信して記憶された発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも少ない場合に、報知する。【選択図】図４
2011227589.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体に記録される記録情報を読み取る１または２以上の情報収集端末と、当該情報収集端末から送信される情報を管理する情報管理装置と、を有する情報管理システムであって、
前記記録情報には、他の記録媒体と識別するための識別情報と当該記録媒体の再発行に応じて更新される発行回数とが含まれ、
前記情報管理装置は、
前記発行回数が前記識別情報に関連づけられて発行情報として記憶される装置側記憶手段と、
前記発行情報および前記記録情報について前記情報収集端末の間で送受信するための装置側通信手段と、
前記装置側通信手段にて前記記録情報を受信したとき、この記録情報の前記発行回数が、前記装置側記憶手段に記憶された前記発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも多い場合に、この発行情報の発行回数を受信した発行回数に等しくなるように更新する更新手段と、を備え、
前記情報収集端末は、
前記記録媒体の前記記録情報を読み取る読取手段と、
前記発行情報と前記読取手段にて読み取った前記記録情報とについて前記情報管理装置の間で送受信するための端末側通信手段と、
前記端末側通信手段にて受信した前記発行情報が記憶される端末側記憶手段と、
前記読取手段にて前記記録媒体の前記記録情報が読み取られたとき、この記録情報の前記発行回数が、前記端末側記憶手段に記憶された前記発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも少ない場合に、この記憶媒体の使用が許可されていない旨を報知する報知手段と、
を備えることを特徴とする情報管理システム。
【請求項２】
前記情報収集端末は、前記読取手段により前記記録媒体の前記記録情報が読み取られた読取時刻を当該記録情報とともに前記端末側通信手段により前記情報管理装置に対して送信し、
前記情報管理装置は、前記装置側通信手段により受信した前記読取時刻および前記記録情報に基づいて、当該記録情報に対応する前記記録媒体を所持する所持者の出退勤情報を管理することを特徴とする請求項１に記載の情報管理システム。
【請求項３】
前記発行情報は、前記更新手段により更新される毎に、前記装置側通信手段により前記情報収集端末に送信されることを特徴とする請求項１または２に記載の情報管理システム。
【請求項４】
前記情報収集端末は、前記読取手段にて読み取った前記記録情報および読取関連情報を、一定時間の経過に応じて、前記端末側通信手段により前記情報管理装置に送信することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報管理システム。
【請求項５】
前記情報収集端末は、前記読取手段にて前記記録情報が読み取られる毎に、この記録情報を含めた読取関連情報を前記端末側通信手段により前記情報管理装置に送信することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記録媒体に記録された記録情報を個々の情報収集端末にて読み取りこの情報を情報管理装置にて管理する情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、記録媒体に記録された記録情報を個々の情報収集端末にて読み取りこの情報を情報管理装置にて管理する情報管理システムに関する技術として、下記特許文献１に示す入出門ＩＤカード管理システムが知られている。入出門ＩＤカード管理システムは、入出門ＩＤカード統合管理装置と、この入出門ＩＤカード統合管理装置および通信回線を介して相互接続された複数の入出門ＩＤカード管理装置とを備えている。そして、入出門ＩＤカード統合管理装置は、入出門状況データベースに格納されている入出門状況に関するデータを読み出して、特定の入出門ＩＤカード（記録媒体）について異常な入出門または再発行が行われていないかをチェックし、異常な入出門または再発行が行われている入出門ＩＤカードが見つかると、その旨を、複数の施設のうちのこの入出門ＩＤカードを発行した施設に設けられた入出門ＩＤカード管理装置に送信する。特に、このシステムでは、いずれかの入出門ＩＤカード管理装置の担当者に対して、入出門ＩＤカードの紛失による再発行の申請がなされると、この担当者は、その再発行情報を所定の入力装置を用いて当該入出門ＩＤカード管理装置に入力する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−０９８９４４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、上述した入出門ＩＤカードのような他のものと識別するための識別情報が記録された記録媒体を紛失等したために再発行する場合、紛失等した再発行前の記録媒体の使用を不可とするために、再発行情報を含めた発行情報を管理して、この発行情報を、実際に記録媒体の記録情報を読み取る１または２以上の情報収集端末に対して配信する必要がある。しかしながら、記録媒体の発行や再発行を外部業者に委託している場合など、記録媒体の再発行等を行うための再発行手段と上記各情報収集端末とがネットワークなどを介して接続されていない場合には、発行情報を円滑に更新することができないという問題がある。例えば、上記特許文献１に記載の発明のように、管理者が各情報収集端末またはこれら各情報収集端末を管理する管理装置に対して再発行情報を直接入力することで発行情報を更新する場合には、入力者による入力作業が必要となり更新作業が繁雑化してしまうという問題がある。
【０００５】
本発明は、上述した課題を解決するためになされたものであり、その目的とするところは、記録媒体を再発行する再発行手段から直接情報を受け取ることなく発行情報を容易に更新し得る情報管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、特許請求の範囲に記載の請求項１の情報管理システムでは、記録媒体に記録される記録情報を読み取る１または２以上の情報収集端末と、当該情報収集端末から送信される情報を管理する情報管理装置と、を有する情報管理システムであって、前記記録情報には、他の記録媒体と識別するための識別情報と当該記録媒体の再発行に応じて更新される発行回数とが含まれ、前記情報管理装置は、前記発行回数が前記識別情報に関連づけられて発行情報として記憶される装置側記憶手段と、前記発行情報および前記記録情報について前記情報収集端末の間で送受信するための装置側通信手段と、前記装置側通信手段にて前記記録情報を受信したとき、この記録情報の前記発行回数が、前記装置側記憶手段に記憶された前記発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも多い場合に、この発行情報の発行回数を受信した発行回数に等しくなるように更新する更新手段と、を備え、前記情報収集端末は、前記記録媒体の前記記録情報を読み取る読取手段と、前記発行情報と前記読取手段にて読み取った前記記録情報とについて前記情報管理装置の間で送受信するための端末側通信手段と、前記端末側通信手段にて受信した前記発行情報が記憶される端末側記憶手段と、前記読取手段にて前記記録媒体の前記記録情報が読み取られたとき、この記録情報の前記発行回数が、前記端末側記憶手段に記憶された前記発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも少ない場合に、この記憶媒体の使用が許可されていない旨を報知する報知手段と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
請求項２の発明は、請求項１に記載の情報管理システムにおいて、前記情報収集端末は、前記読取手段により前記記録媒体の前記記録情報が読み取られた読取時刻を当該記録情報とともに前記端末側通信手段により前記情報管理装置に対して送信し、前記情報管理装置は、前記装置側通信手段により受信した前記読取時刻および前記記録情報に基づいて、当該記録情報に対応する前記記録媒体を所持する所持者の出退勤情報を管理することを特徴とする。
【０００８】
請求項３の発明は、請求項１または２に記載の情報管理システムにおいて、前記発行情報は、前記更新手段により更新される毎に、前記装置側通信手段により前記情報収集端末に送信されることを特徴とする。
【０００９】
請求項４の発明は、請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報管理システムにおいて、前記情報収集端末は、前記読取手段にて読み取った前記記録情報および読取関連情報を、一定時間の経過に応じて、前記端末側通信手段により前記情報管理装置に送信することを特徴とする。
【００１０】
請求項５の発明は、請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報管理システムにおいて、前記情報収集端末は、前記読取手段にて前記記録情報が読み取られる毎に、この記録情報を含めた読取関連情報を前記端末側通信手段により前記情報管理装置に送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１の発明では、情報収集端末は、読取手段により読み取った記録媒体の記録情報（識別情報および発行回数等）を、端末側通信手段により情報管理装置に送信する。また、情報管理装置は、装置側通信手段により受信した記録情報に基づき発行回数を識別情報に関連づけて発行情報として装置側記憶手段に記憶する。そして、情報管理装置は、この受信した記録情報の発行回数が、装置側記憶手段に記憶された発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも多い場合に、更新手段によりこの発行情報の発行回数を受信した発行回数に等しくなるように更新し、更新された発行情報を装置側通信手段により情報収集端末に送信する。そして、情報収集端末は、端末側通信手段により受信した発行情報を端末側記憶手段に記憶し、読取手段にて記録媒体の記録情報が読み取られたとき、この記録情報の発行回数が、端末側記憶手段に記憶された発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも少ない場合に、この記憶媒体の使用が許可されていない旨を報知手段により報知する。
【００１２】
これにより、情報収集端末により読み取った記録情報の発行回数に基づいて、装置側記憶手段に記憶された発行情報と端末側記憶手段に記憶された発行情報とが更新されるので、再発行した記録媒体の記録情報を情報収集端末にて読み取ることで、記録媒体を再発行する再発行手段から直接情報を受け取ることなく発行情報を容易に更新することができる。また、このように更新される発行情報の発行回数と、読取手段にて読み取られた記録媒体の発行回数とを比較することで、更新される発行情報の発行回数よりも少ない再発行前の記録媒体の不正使用について報知手段により報知することができる。
【００１３】
請求項２の発明では、情報収集端末は、読取手段により記録媒体の記録情報が読み取られた読取時刻を当該記録情報とともに情報管理装置に対して送信し、情報管理装置は、受信した読取時刻および記録情報に基づいて、当該記録情報に対応する記録媒体を所持する所持者の出退勤情報を管理する。
【００１４】
このように、本発明に係る情報管理システムを出退勤情報を管理する勤怠管理システムに適用する場合であっても、再発行した記録媒体の記録情報を情報収集端末にて読み取ることで、記録媒体を再発行する再発行手段から直接情報を受け取ることなく発行情報を容易に更新することができる。特に、勤怠管理システムは、例えば、記録媒体を用いて入退室を管理するための入退室管理システム等と比較して、同じ識別情報の記録媒体が読取手段により読み取られる頻度が低い。このため、読み取られた記録情報等をまとめて情報管理装置に送信する送信間隔を長くしても、発行情報の更新に対する影響が少ない。
【００１５】
請求項３の発明では、発行情報は、更新手段により更新される毎に、装置側通信手段により情報収集端末に送信されるので、端末側記憶手段に記憶された発行情報を迅速に更新することができる。
【００１６】
請求項４の発明では、情報収集端末は、読取手段にて読み取った記録情報および読取関連情報を、一定時間の経過に応じて、まとめて情報管理装置に送信する。これにより、記録情報および読取関連情報を読み取る毎に送信する場合と比較して、ネットワーク負荷を軽減して送信効率を向上させることができる。
【００１７】
請求項５の発明では、情報収集端末は、読取手段にて記録情報が読み取られる毎に、この記録情報を含めた読取関連情報を情報管理装置に送信する。これにより、装置側記憶手段に記憶された発行情報を迅速に更新することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本実施形態に係る勤怠管理システムの構成を概略的に例示するブロック図である。
【図２】図２（Ａ）は、発行情報として記憶される識別番号および発行回数を例示する図表であり、図２（Ｂ）は、図２（Ａ）の発行情報が更新された状態を例示する図表である。
【図３】情報収集端末の制御部にて実行される情報収集処理の流れを例示するフローチャートである。
【図４】情報管理装置の制御部にて実行される情報管理処理の流れを例示するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、本発明の情報管理システムを勤怠管理システムに適用した一実施形態について図を参照して説明する。図１は、本実施形態に係る勤怠管理システム１０の構成を概略的に例示するブロック図である。図２（Ａ）は、発行情報として記憶される識別番号および発行回数を例示する図表であり、図２（Ｂ）は、図２（Ａ）の発行情報が更新された状態を例示する図表である。
【００２０】
図１に示すように、本実施形態に係る勤怠管理システム１０は、勤怠用カードとして使用されるＩＤカードＣに記録される記録情報を読み取る複数の情報収集端末２０と、これら各情報収集端末２０から送信される情報を管理する情報管理装置３０とを備えている。各情報収集端末２０は、例えば、職場のフロア毎または出退勤時に通過するゲート毎にそれぞれ配置されている。また、情報管理装置３０は、社内の管理室などに配置されており、各情報収集端末２０のそれぞれに対して社内ネットワークＮを介して接続されている。なお、図１では、情報管理装置３０に対して社内ネットワークＮを介して２つの情報収集端末２０が接続されるように図示されているが、１つまたは３つ以上の情報収集端末２０が情報管理装置３０に接続されてもよい。
【００２１】
ＩＤカードＣは、勤怠管理対象となる者（以下、カード所有者ともいう）によりそれぞれ所持されるもので、このＩＤカードＣには、他のＩＤカードと識別するための識別番号や発行回数などが記憶情報として記憶されている。また、ＩＤカードＣの識別番号や発行回数は、発行情報として情報管理装置３０により管理されている。なお、ＩＤカードＣには、上述したように他のＩＤカードと識別するために識別番号が記録されているが、この識別番号に代えて、他のＩＤカードと識別するための情報などの識別情報が記録されてもよい。なお、識別番号は、特許請求の範囲に記載の「識別情報」の一例に相当し得る。
【００２２】
本実施形態では、ＩＤカードＣの発行および再発行は、外部のカード発行会社に委託することで実施されている。そのため、ＩＤカードＣを紛失等した場合には、上記カード発行会社に再発行申請することで、ＩＤカードＣが再発行される。このとき、再発行されたＩＤカードＣの識別番号は、再発行前のものと同じであり、発行回数は、再発行前のものに対して１加算される。すなわち、発行回数は、ＩＤカードＣの再発行の回数に応じて更新される情報で、図２（Ａ）の識別番号「0000003」にて例示するように、１度も再発行されていない場合には０（ゼロ）として記録され、図２（Ａ）の識別番号「0000001」または「0000002」にて例示するように、１度発行されると１として記録される。
【００２３】
情報収集端末２０は、当該情報収集端末２０全体を制御する制御部２１を備えている。この制御部２１は、マイコンを主体として構成されるものであり、ＣＰＵ、システムバス、入出力インターフェース等を有しており、メモリ２２と協働して情報処理手段として機能する。また、情報収集端末２０は、ＩＤカードＣの記録情報を読み取るカードリーダ等のＩＤカード読取部２３と、このＩＤカード読取部２３にて読み取った情報等について情報管理装置３０の間で送受信するための通信部２４を備えている。メモリ２２には、後述する情報収集処理等を実行可能な所定のプログラムや、ＩＤカード読取部２３にて読み取った記録情報およびその読取時刻である読取情報、情報管理装置３０から受信した発行情報などが記憶される。なお、メモリ２２は、特許請求の範囲に記載の「端末側記憶手段」の一例に相当し、ＩＤカード読取部２３は、特許請求の範囲に記載の「読取手段」の一例に相当し、通信部２４は、特許請求の範囲に記載の「端末側通信手段」の一例に相当し得る。
【００２４】
情報管理装置３０は、当該情報管理装置３０全体を制御する制御部３１を備えている。この制御部３１は、マイコンを主体として構成されるものであり、ＣＰＵ、システムバス、入出力インターフェース等を有しており、メモリ３２と協働して情報処理手段として機能する。また、情報管理装置３０は、上述した読取情報や発行情報などについて各情報収集端末２０の間で送受信するための通信部３３を備えている。メモリ３２には、後述する情報管理処理等を実行可能な所定のプログラムや発行情報、情報収集端末２０から受信した読取情報などが記憶される。なお、メモリ３２は、特許請求の範囲に記載の「装置側記憶手段」の一例に相当し、通信部３３は、特許請求の範囲に記載の「装置側通信手段」の一例に相当し得る。
【００２５】
次に、各情報収集端末２０の制御部２１にてそれぞれ実行される情報収集処理について、図を参照して説明する。図３は、情報収集端末２０の制御部２１にて実行される情報収集処理の流れを例示するフローチャートである。
情報収集端末２０が起動されてＩＤカード読取部２３がＩＤカードＣに対して読取可能状態になると、図３のステップＳ１０１にてＩＤカードＣの読み取りか否かについて判定される。そして、カード所有者が出退勤時に所有するＩＤカードＣをＩＤカード読取部２３にかざすことで読み取り状態となると（Ｓ１０１でＹｅｓ）、ステップＳ１０３にて読取処理がなされ、ＩＤカード読取部２３によりＩＤカードＣに記録された識別番号や発行回数などの記憶情報が読み取られる。
【００２６】
次に、ステップＳ１０５において、読み取ったＩＤカードＣの発行回数がメモリ２２に記憶された発行情報において同じ識別番号の発行回数と一致するか否かについて判定される。ここで、読み取ったＩＤカードＣの発行回数と発行情報の発行回数とが一致する場合には、ステップＳ１０５にてＹｅｓと判定される。続いて、ステップＳ１０７にて読取情報記憶処理がなされ、ステップＳ１０３にて読み取った記録情報とその読取時刻とが、読取情報としてメモリ２２に記憶される。
【００２７】
ＩＤカードＣがＩＤカード読取部２３にかざされておらずステップＳ１０１にてＮｏと判定されるか、ステップＳ１０７の処理および後述するステップＳ１０９の処理のいずれかがなされると、ステップＳ１１１にて、情報管理装置３０から発行情報が受信されたか否かについて判定される。ここで、情報管理装置３０からの発行情報を受信していない場合には（Ｓ１１１でＮｏ）、ステップＳ１１５において、メモリ２２に記憶された読取情報を送信する送信タイミングであるか否かについて判定される。ここで、送信タイミングでなければ（Ｓ１１５でＮｏ）、上記ステップＳ１０１からの処理が繰り返される。なお、本実施形態では、送信タイミングは、前回の送信から一定時間経過すると送信処理がなされるように設定されているが、これに限らず、読取情報がメモリ２２に一定量以上記憶されると送信処理がなされるように設定されてもよいし、所定の定時刻（毎時００分、３０分など）になると送信処理がなされるように設定されてもよい。
【００２８】
そして、上記ステップＳ１０１からの繰り返し処理中に送信タイミングになると、ステップＳ１１５にてＹｅｓと判定されて、ステップＳ１１７にて読取情報送信処理がなされる。この処理では、メモリ２２に記憶された読取情報が通信部２４を介して情報管理装置３０に送信される。なお、このように送信された読取情報は、メモリ２２から消去されてもよい。
【００２９】
また、上記ステップＳ１０１からの繰り返し処理中に後述する情報管理装置３０からの発行情報を通信部２４を介して受信すると、ステップＳ１１１にてＹｅｓと判定されて、ステップＳ１１３にて発行情報更新処理がなされる。この処理では、上述のように受信した発行情報に基づいて、メモリ２２に記憶される発行情報が更新される。すなわち、メモリ２２に記憶される発行情報は、情報管理装置３０から送信される発行情報に応じて更新される。
【００３０】
また、上記ステップＳ１０１からの繰り返し処理中にステップＳ１０３にて読み取ったＩＤカードＣの発行回数がメモリ２２に記憶される発行情報の発行回数よりも少ない場合には、ステップＳ１０５にてＮｏと判定される。この場合には、使用が許可されていない再発行前のＩＤカードＣが不正使用されているとして、ステップＳ１０９にて報知処理がなされる。この処理では、ステップＳ１０３にて読み取ったＩＤカードＣの使用が許可されていない旨を報知するための報知情報が、情報管理装置３０に送信される。
【００３１】
このように、更新された発行情報の発行回数と、ＩＤカード読取部２３にて読み取られたＩＤカードＣの発行回数とを比較することで、再発行前のＩＤカードＣの不正使用について報知することができる。なお、ステップＳ１０５にてＮｏと判定されると、上記ステップＳ１０９における報知処理を実施するとともに、当該情報収集端末２０のモニタ（図示略）等に報知情報等を表示することで視覚的に報知してもよいし、アラーム音等を発生させることで聴覚的に報知してもよい。また、ステップＳ１０９の処理を実施する制御部２１は、特許請求の範囲に記載の「報知手段」の一例に相当し得る。
【００３２】
次に、情報管理装置３０の制御部３１にてそれぞれ実行される情報管理処理について、図を参照して説明する。図４は、情報管理装置３０の制御部３１にて実行される情報管理処理の流れを例示するフローチャートである。
情報管理装置３０が起動されると、図４のステップＳ２０１にて各情報収集端末２０から読取情報を受信したか否かについて判定される。ここで、読取情報を受信していなければ（Ｓ２０１でＮｏ）、ステップＳ２０３にて各情報収集端末２０から報知情報を受信したか否かについて判定され、報知情報を受信していなければ（Ｓ２０３でＮｏ）、ステップＳ２０１からの処理が繰り返される。
【００３３】
ここで、上記ステップＳ２０１からの繰り返し処理中に各情報収集端末２０のいずれかから読取情報を受信すると（Ｓ２０１でＹｅｓ）、ステップＳ２０５にて読取情報記憶処理がなされ、受信した読取情報がメモリ３２に記憶される。このように各情報収集端末２０から受信した読取情報に基づいて、各カード所有者の出退勤を管理するための出退勤情報が生成されて、この出退勤情報に基づいて各カード所有者の出退勤が管理されることとなる。
【００３４】
次に、ステップＳ２０７において、受信した読取情報に含まれる各発行回数が、メモリ３２に記憶された発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも多いか否かについて判定される。ここで、受信した全ての発行回数と同じ識別情報に対応してメモリ３２に記憶された発行回数とが一致する場合には、ステップＳ２０７にてＮｏと判定されて、上記ステップＳ２０１からの処理が繰り返される。
【００３５】
一方、受信した発行回数のいずれかが、同じ識別情報に対応してメモリ３２に記憶された発行回数よりも多い場合には、ステップＳ２０７にてＹｅｓと判定されて、ステップＳ２０９にて発行情報更新処理がなされる。この処理では、回数が多いと判定された受信した発行回数に等しくなるように、メモリ３２に記憶された発行回数が更新される。具体的には、例えば、図２（Ａ）に例示するような識別情報および発行回数が発行情報としてメモリ３２に記憶されている場合を想定する。この場合に、受信した発行回数のうち識別番号「0000001」の発行回数が「２」であり、同じ識別番号「0000001」に関連づけられてメモリ３２に記憶される発行回数が「１」であるときには、図２（Ｂ）に例示するように、メモリ３２に記憶される識別番号「0000001」の発行回数が「２」に更新される。すなわち、情報管理装置３０のメモリ３２に記憶された発行情報が、上述した外部のカード発行会社から直接情報を受け取ることなく、各情報収集端末２０により読み取った記録情報の発行回数に基づいて更新されることとなる。なお、ステップＳ２０９の処理を実施する制御部３１は、特許請求の範囲に記載の「更新手段」の一例に相当し得る。
【００３６】
そして、ステップＳ２１１にて発行情報送信処理がなされて、上述のように更新された発行情報が通信部３３を介して各情報収集端末２０に送信される。各情報収集端末２０では、このように送信された発行情報を受信することで上記ステップＳ１１１にてＹｅｓと判定されて、ステップＳ１１３にてメモリ２２の発行情報が受信された発行情報に基づいて更新されることとなる。
【００３７】
また、上記ステップＳ２０１からの繰り返し処理中に上記ステップＳ１０９にて送信された報知情報が通信部３３を介して受信されると、ステップＳ２０３にてＹｅｓと判定される。そして、ステップＳ２１３において、報知情報送信処理がなされ、当該情報管理装置３０を管理する管理者等に対して、どの情報収集端末２０にて使用が許可されていないＩＤカードＣが使用されたかについて記載されたメールが送信される。これにより、このメールを受信した管理者等は、ＩＤカードＣの不正使用を迅速かつ確実に把握することができる。なお、ステップＳ２０３にてＹｅｓと判定されると、上記ステップＳ２１３における報知情報送信処理を実施するとともに、情報管理装置３０のモニタ（図示略）等に報知情報等を表示することで視覚的に報知してもよいし、アラーム音等を発生させることで聴覚的に報知してもよい。
【００３８】
以上説明したように、本実施形態に係る情報管理システム１０では、各情報収集端末２０は、ＩＤカード読取部２３により読み取ったＩＤカードＣの記録情報（識別情報および発行回数等）を、通信部２４により情報管理装置３０に送信する。また、情報管理装置３０は、通信部３３により受信した記録情報に基づき発行回数を識別番号に関連づけて発行情報としてメモリ３２に記憶する。そして、情報管理装置３０は、この受信した記録情報の発行回数が、メモリ３２に記憶された発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも多い場合に、この発行情報の発行回数を受信した発行回数に等しくなるように更新し、更新された発行情報を通信部３３により各情報収集端末２０に送信する。そして、各情報収集端末２０は、通信部２４により受信した発行情報をメモリ２２に記憶し、ＩＤカード読取部２３にてＩＤカードＣの記録情報が読み取られたとき、この記録情報の発行回数が、メモリ２２に記憶された発行情報において同じ識別情報に対応する発行回数よりも少ない場合に、このＩＤカードＣの使用が許可されていない旨を報知する。
【００３９】
これにより、各情報収集端末２０により読み取ったＩＤカードＣの発行回数に基づいて、メモリ３２に記憶された発行情報とメモリ２２に記憶された発行情報とが更新されるので、再発行したＩＤカードＣの記録情報を各情報収集端末２０にて読み取ることで、上述した外部のカード発行会社から直接情報を受け取ることなく発行情報を容易に更新することができる。また、このように更新される発行情報の発行回数と、ＩＤカード読取部２３にて読み取られたＩＤカードＣの発行回数とを比較することで、更新される発行情報の発行回数よりも少ない再発行前のＩＤカードＣの不正使用について報知することができる。
【００４０】
また、本実施形態に係る情報管理システム１０では、各情報収集端末２０は、ＩＤカード読取部２３によりＩＤカードＣの記録情報が読み取られた読取時刻を当該記録情報とともに情報管理装置３０に対して送信し、情報管理装置３０は、受信した読取時刻および記録情報に基づいて、当該記録情報に対応するＩＤカードＣを所持する所持者の出退勤情報を管理する。
【００４１】
このように、本発明を出退勤情報を管理する勤怠管理システムに適用する場合であっても、再発行したＩＤカードＣの記録情報を各情報収集端末２０にて読み取ることで、上述した外部のカード発行会社から直接情報を受け取ることなく発行情報を容易に更新することができる。特に、勤怠管理システムでは、例えば、ＩＤカードＣを用いて入退室を管理するための入退室管理システム等と比較して、同じ識別情報のＩＤカードＣがＩＤカード読取部２３により読み取られる頻度が低い。このため、読み取られた記録情報等をまとめて情報管理装置３０に送信する送信間隔を長くしても、発行情報の更新に対する影響が少ない。
【００４２】
さらに、本実施形態に係る情報管理システム１０では、発行情報は、ステップＳ２０９における発行情報更新処理により更新される毎に、通信部３３により各情報収集端末２０に送信されるので、各情報収集端末２０のメモリ２２に記憶された発行情報を迅速に更新することができる。
【００４３】
さらにまた、本実施形態に係る情報管理システム１０では、各情報収集端末２０は、ＩＤカード読取部２３にて読み取った記録情報および読取関連情報を、一定時間の経過に応じて、まとめて情報管理装置３０に送信する。これにより、記録情報および読取関連情報を読み取る毎に送信する場合と比較して、ネットワーク負荷を軽減して送信効率を向上させることができる。
【００４４】
なお、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、以下のように具体化してもよく、その場合でも、上記実施形態と同等の作用・効果が得られる。
（１）本発明に係る情報管理システムは、上述したような勤怠管理システムに採用されることに限らず、例えば、入退室を管理するシステムなどＩＤカードを使用してカード所有者に関する情報を管理するシステムに採用されてもよい。
【００４５】
（２）上述したステップＳ１１５における判定処理を廃止してステップＳ１１７における処理をステップＳ１０７における処理の直後に実施してもよい。このように、ＩＤカード読取部２３にて記録情報が読み取られる毎に、この記録情報を含めた読取関連情報を情報管理装置３０に送信することで、情報管理装置３０のメモリ３２に記憶された発行情報を迅速に更新することができる。
【００４６】
（３）上記ステップＳ１０９における報知処理では、さらに、情報管理装置３０を管理する管理者等に対して、当該情報収集端末２０にて使用が許可されていないＩＤカードＣが使用されたかについて記載されたメールが送信されてもよい。これにより、このメールを受信した管理者等は、ＩＤカードＣの不正使用を迅速かつ確実に把握することができる。
【符号の説明】
【００４７】
１０…勤怠管理システム（情報管理システム）
２０…情報収集端末
２１…制御部（報知手段）
２２…メモリ（端末側記憶手段）
２３…ＩＤカード読取部（読取手段）
２４…通信部（端末側通信手段）
３０…情報管理装置
３１…制御部（更新手段）
３２…メモリ（装置側記憶手段）
３３…通信部（装置側通信手段）
Ｃ…ＩＤカード（記録媒体）
【図１】
2011227589.tif 000003
【図２】
2011227589.tif 000004
【図３】
2011227589.tif 000005
【図４】
2011227589.tif 000006