(57)【要約】【課題】利用者が煩雑な処理を行うことなく、利用者識別情報から指定した利用者に画像を提供。【解決手段】提供者がユーザ端末１６を操作して、提供文書およびプリンタ１４の認証用のユーザＩＤから参照者のユーザＩＤを指定すると、文書処理サーバ１２は、参照者のユーザ端末１８に通知しかつ参照者のユーザＩＤを提供文書に関係づけて記憶部に格納し、参照者がプリンタ１４を操作して認証を要求すると、文書処理サーバ１２は、参照者のユーザＩＤが提供文書に関係づけられたユーザＩＤであるとき、プリンタ１４に提供者から提供文書が提供されたことを示すことを表示させた後に提供文書を出力するように文書を記憶部から読み出してプリンタ１４に送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付手段と、
前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段と、
利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証手段と、
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力手段と、
を備えた画像処理システム。
【請求項２】
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項３】
前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記格納手段により前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１または請求項２記載の画像処理システム。
【請求項４】
前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の画像処理システム。
【請求項５】
前記利用者識別情報は、前記指定受付手段で利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の画像処理システム。
【請求項６】
前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１乃至請求項５の何れか１項に記載の画像処理システム。
【請求項７】
利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付手段と、
前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段と、
利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証手段と、
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力手段と、
を備えた画像処理装置。
【請求項８】
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記格納手段により前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７または請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７乃至請求項９の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記利用者識別情報は、前記指定受付手段で利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７乃至請求項１０の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７乃至請求項１１の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付ステップと、
前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納ステップと、
利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証ステップと、
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力ステップと、
をコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
【請求項１４】
前記認証ステップで受け付けた利用者識別情報が前記指定受付ステップで指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３に記載の画像処理プログラム。
【請求項１５】
前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記格納ステップにより前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３または請求項１４に記載の画像処理プログラム。
【請求項１６】
前記画像出力ステップにおいて出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付ステップで受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３乃至請求項１５の何れか１項に記載の画像処理プログラム。
【請求項１７】
前記利用者識別情報は、前記指定受付ステップで利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記画像出力ステップにおいて出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３乃至請求項１６の何れか１項に記載の画像処理プログラム。
【請求項１８】
前記指定受付ステップで受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３乃至請求項１７の何れか１項に記載の画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理システム、画像処理装置および画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像を出力するシステムとして、定めた者のみに画像出力を許可する画像管理システムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。このシステムは、画像に出力許可者識別情報を関連させて格納し、利用者情報に対応する出力許可者識別情報を伴って画像の出力要求がなされると、出力許可者識別情報に関連づけられた画像を読み出して出力する。
【０００３】
また、文書情報を登録したユーザのグループとは異なるグループに属する印刷装置での印刷可否を制御することで、印刷装置で出力可能な文書を制限する文書提供システムが知られている（例えば、特許文献２参照。）。このシステムは、印刷装置から文書ＩＤを指定して印刷要求が出されると、文書を登録したユーザの所属グループが、その印刷装置のグループに含まれ、かつその印刷装置の所属グループが、その文書の公開グループに含まれているときに、認証し認証成功であれば文書情報を印刷装置に出力する。
【０００４】
さらに、出力データに基き出力するネットワークデバイス及び出力データを保存する出力データ保存装置を通信可能に接続し、認証を経てネットワークデバイスが出力する認証出力システムが知られている（例えば、特許文献３参照。）。このシステムでは、ネットワークプリンタが、ホスト端末から印刷データを受信したとき、その印刷データをデータサーバに転送しかつ印刷データからユーザＩＤを抽出して証明情報を生成し、証明情報およびユーザＩＤに基き印刷データが利用適格と判定したとき、データサーバから印刷データを取得して印刷する。
【特許文献１】特開２００８−８４１６７号公報
【特許文献２】特開２００６−９９７４１号公報
【特許文献３】特開２００６−２０２３２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、利用者が煩雑な処理を行うことなく、利用者識別情報から指定した利用者に画像を提供することができる画像処理システム、画像処理装置および画像処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の画像処理システムは、利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付手段と、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段と、利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証手段と、前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力手段と、を備える。
【０００７】
請求項２に記載の画像処理システムは、請求項１に記載の画像処理システムにおいて、前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示手段をさらに備える。
【０００８】
請求項３に記載の画像処理システムは、請求項１または請求項２記載の画像処理システムにおいて、前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記格納手段により前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知手段をさらに備える。
【０００９】
請求項４に記載の画像処理システムは、請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の画像処理システムにおいて、前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録手段をさらに備える。
【００１０】
請求項５に記載の画像処理システムは、請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の画像処理システムにおいて、前記利用者識別情報は、前記指定受付手段で利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知手段をさらに備える。
【００１１】
請求項６に記載の画像処理システムは、請求項１乃至請求項５の何れか１項に記載の画像処理システムにおいて、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去手段をさらに備える。
【００１２】
請求項７に記載の画像処理装置は、利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付手段と、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段と、利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証手段と、前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力手段と、を備える。
【００１３】
請求項８に記載の画像処理装置は、請求項７に記載の画像処理装置において、前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示手段をさらに備える。
【００１４】
請求項９に画像処理装置は、請求項７または請求項８に記載の画像処理装置において、前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記格納手段により前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知手段をさらに備える。
【００１５】
請求項１０に画像処理装置は、請求項７乃至請求項９の何れか１項に記載の画像処理装置において、前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録手段をさらに備える。
【００１６】
請求項１１に画像処理装置は、請求項７乃至請求項１０の何れか１項に記載の画像処理装置において、前記利用者識別情報は、前記指定受付手段で利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知手段をさらに備える。
【００１７】
請求項１２に画像処理装置は、請求項７乃至請求項１１の何れか１項に記載の画像処理装置において、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去手段をさらに備える。
【００１８】
請求項１３に記載の画像処理プログラムは、利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付ステップと、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納ステップと、利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証ステップと、
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力ステップと、をコンピュータに実行させる。
【００１９】
請求項１４に記載の画像処理プログラムは、請求項１３に記載の画像処理プログラムであって、前記認証ステップで受け付けた利用者識別情報が前記指定受付ステップで指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示ステップをさらに備える。
【００２０】
請求項１５に記載の画像処理プログラムは、請求項１３または請求項１４に記載の画像処理プログラムであって、前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記格納ステップにより前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知ステップをさらに備える。
【００２１】
請求項１６に記載の画像処理プログラムは、請求項１３乃至請求項１５の何れか１項に記載の画像処理プログラムであって、前記画像出力ステップにおいて出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付ステップで受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録ステップをさらに備える。
【００２２】
請求項１７に記載の画像処理プログラムは、請求項１３乃至請求項１６の何れか１項に記載の画像処理プログラムであって、前記利用者識別情報は、前記指定受付ステップで利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記画像出力ステップにおいて出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知ステップをさらに備える。
【００２３】
請求項１８に記載の画像処理プログラムは、請求項１３乃至請求項１７の何れか１項に記載の画像処理プログラムであって、前記指定受付ステップで受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去ステップをさらに備える。
【発明の効果】
【００２４】
請求項１に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が煩雑な処理を行うことなく、利用者識別情報から指定した利用者に画像を提供することができる、という効果が得られる。
【００２５】
請求項２に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が出力対象画像の出力を認知できる、という効果が得られる。
【００２６】
請求項３に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が指定されたことを利用者が把握することができる、という効果が得られる。
【００２７】
請求項４に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを提供完了情報に基づいて、参照者への画像提供を認知することができる、という効果が得られる。
【００２８】
請求項５に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを出力対象画像を指定した利用者が把握することができる、という効果が得られる。
【００２９】
請求項６に記載の本発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者への出力対象画像提供を中止することができる、という効果が得られる。
【００３０】
請求項７に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が煩雑な処理を行うことなく、利用者識別情報から指定した利用者に画像を提供することができる、という効果が得られる。
【００３１】
請求項８に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が出力対象画像の出力を認知できる、という効果が得られる。
【００３２】
請求項９に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が指定されたことを利用者が把握することができる、という効果が得られる。
【００３３】
請求項１０に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを提供完了情報に基づいて、参照者への画像提供を認知することができる、という効果が得られる。
【００３４】
請求項１１に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを出力対象画像を指定した利用者が把握することができる、という効果が得られる。
【００３５】
請求項１２に記載の本発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者への出力対象画像提供を中止することができる、という効果が得られる。
【００３６】
請求項１３に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が煩雑な処理を行うことなく、利用者識別情報から指定した利用者に画像を提供することができる、という効果が得られる。
【００３７】
請求項１４に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が出力対象画像の出力を認知できる、という効果が得られる。
【００３８】
請求項１５に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が指定されたことを利用者が把握することができる、という効果が得られる。
【００３９】
請求項１６に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを提供完了情報に基づいて、参照者への画像提供を認知することができる、という効果が得られる。
【００４０】
請求項１７に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを出力対象画像を指定した利用者が把握することができる、という効果が得られる。
【００４１】
請求項１８に記載の本発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者への出力対象画像提供を中止することができる、という効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４２】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態にかかる画像処理システムを図面を参照して詳細に説明する。本実施の形態では、画像として文書を扱う場合について説明する。画像には、テキスト等の文字によるもの、図形や写真等のイメージによるもの、及び図形や写真等のイメージとテキスト等の文字との両方によるものが含まれる。
【００４３】
また、本実施形態では、会議資料等のように参加者に事前出力を望む資料を展開する場合や、関係者に閲覧を望む資料を展開する場合等に、ユーザに煩雑な操作を要求することなく、文書を出力させる。また、機密性を向上させて複数ユーザに対する画像出力する機能を提供する。
【００４４】
図１は、本実施の形態に係る文書処理システム１０の概略構成の一例を示す概略図である。図１に示すように、本実施の形態に係る文書処理システム１０は、画像処理する画像処理手段の一部機能を有する文書処理サーバ１２、ｍ個の画像出力手段としてのプリンタ１４（以下、ＭＦＰ１４といいう。ＭＦＰ１４−１〜ＭＦＰ１４−ｍ、ｍは１以上の自然数）、文書を配信するユーザ（提供者）が操作するユーザ端末１６，出力対象画像としての提供者により配信される文書（提供文書）の参照が要求されるユーザ（提供者）が操作するｎ個のユーザ端末１８（ユーザ端末１８−１〜１８−ｎ、ｎは１以上の自然数）、及びＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）やインターネット等のネットワーク２０で構成されており、文書処理サーバ１２、及びｍ個のＭＦＰ１４、ユーザ端末１６、及びｎ個のユーザ端末１８は、ネットワーク２０を介して相互に接続されている。なお、図１では、文書処理サーバ１２は１台を示すが、２台以上でもよい。また、ＭＦＰ１４はｍ台、ユーザ端末１８はｎ台を示すが、１台でもよい。
【００４５】
この文書処理システム１０は、例えば、ユーザ用端末にログオンして印刷指示を行うと、文書データが一旦文書処理サーバ１２に蓄積され、ＭＦＰ１４から改めて印刷指示を行うことにより、文書処理サーバ１２に蓄積されている文書を印刷することができる。
【００４６】
なお、本実施形態の文書処理システムでは、所謂サーバ・クライアントシステムの一例を説明するが、これに限定されるものではない。例えば、各装置で所有する機能を１つの装置に集約させて具備するようにしてもよく、複数の装置に分散させてもよい（後述）。
【００４７】
（ユーザ端末）
ユーザ端末１６は、参照させたいユーザ（参照者）へ文書を提供するユーザ（提供者）が操作するものである。ユーザ端末１６は、提供者用端末としての各部を制御するＣＰＵ２２と、Ｗｅｂブラウザ等のＣＰＵ２２のプログラムやデータを記憶するＲＯＭ２４，ＲＡＭ２６，ＨＤＤ２８等からなる記憶部と、キーボード，マウス等を備えた入力部３０と、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)等の表示部３２と、ネットワーク２０に接続された通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）３４とを備えて構成されている。ＣＰＵ２２，ＲＯＭ２４，ＲＡＭ２６，ＨＤＤ２８，指定受付手段としての入力部３０，表示部３２，及び通信インターフェース３４は、コントロールバスやデータバス等のバス３６を介して互いに情報等の授受が可能に接続されている。ＣＰＵ２２では、詳細を後述する文書提供処理が実行される。
【００４８】
ｎ台のユーザ端末１８は、各々提供者により提供文書が提供されるべきユーザ（参照者）が操作するものであり、参照者用端末として機能することができる。ユーザ端末１８は、ユーザ端末１６と同様の構成であるため、詳細な説明を省略するが、以下の説明で各ユーザ端末１８の構成要素に言及するときは、ユーザ端末１８の識別と共にユーザ端末１６の符号を用いて説明する。
【００４９】
なお、ユーザ端末は、プログラムやデータを記憶して各種処理（例えば後述する文書提供処理）を実行するように機能する構成に限定されるものではない。例えば、記憶の一部や全部を外部装置（例えば、サーバ）に委ねたり、演算処理の一部や全部を外部装置（例えば、サーバ）に委ねたりしてもよい。
【００５０】
（文書処理サーバ）
文書処理サーバ１２は、文書処理システム１０の制御部および格納部として機能するものであり、提供者により提供された提供文書を提供者により指定された参照者に提供することを実行するための装置である。文書処理サーバ１２は、文書処理サーバ１２の各部を制御するＣＰＵ４０と、画像処理プログラムとしてのプログラムや文書情報等のデータを記憶するＲＯＭ４２，ＲＡＭ４４，ＨＤＤ６２等からなる記憶手段としての記憶部と、ネットワーク２０に接続された通信Ｉ／Ｆ６０とを有する。また、文書処理サーバ１２は、認証手段としての認証部４６と、画像提供処理部４８と、キーボード，マウス等を備えた入力部５６と、ＬＣＤ等の表示部５８とを有する。ＣＰＵ４０，ＲＯＭ４２，ＲＡＭ４４，認証部４６，画像提供処理部４８，入力部５６，表示部５８，６０，及びＨＤＤ６２は、コントロールバスやデータバス等のバス７０を介して互いに情報等の授受が可能に接続されている。
【００５１】
本実施形態では、記憶部を構成するＨＤＤ６２は、ＩＤ記憶部６４と、文書記憶部６６と、画像提供リスト記憶部６８とを備える。ＩＤ記憶部６４は、ユーザを識別するための利用者識別情報としてのユーザＩＤを少なくとも格納する。本実施形態では、ユーザが適格であることを認証するためのパスワードをユーザＩＤに関連づけて利用者関連情報として格納する。なお、ユーザＩＤをアカウントと称する場合もある。文書記憶部６６は、ＭＦＰ１４から出力するための文書の文書データを格納するためのものである。文書記憶部６６に文書データを格納するときは、文書ＩＤを付して格納する。この文書ＩＤを指定することにより所望する文書を取り出すことができる。画像提供リスト記憶部６８は、詳細を後述する画像提供リストを格納するためのものである。詳細を後述するように画像提供リストを参照しつつ提供者からの提供文書を配信したり、提供者からの提供文書があることを参照者へ通知したり、提供者が配信状況を把握したりする。
【００５２】
認証部４６は、ＩＤ記憶部６４に格納されたユーザＩＤとパスワードに基づいてユーザが適格であることを周知の方法によって認証するものである。
【００５３】
画像提供処理部４８は、詳細を後述する文書処理サーバ１２で実行される画像処理プログラムとしての一部として機能するサーバ実行プログラムによる実行装置部分である。画像提供処理部４８は、格納手段としての一部機能を有する取得部５０と、配信部５２と、登録手段としての一部機能を有する確認部５４とを備える。取得部５０は、参照者へ文書を提供する提供者が操作するユーザ端末１６から提供文書及び参照者のユーザＩＤを少なくとも取得するための処理機能装置である。配信部５２は、参照者がＭＦＰ１４で認証されたときに提供者からの提供文書をＭＦＰ１４から出力させるために配信する処理機能装置である。確認部５４は、提供者が参照者へ文書を提供を指示した後に、参照者により提供文書が出力されたまたはされていないことを確認させるための処理機能装置である。
【００５４】
なお、本実施形態では、文書処理サーバ１２単体で機能するシステムを構成しているが、これに限定されるものではなく、複数のサーバから構成してもよい。具体的には、文書処理サーバの他に、認証サーバやプリントサーバの一部または全部の機能を独立したサーバ構成としてもよい。また、文書サーバを機能別にサーバ構成としてもよい。例えば、文書データを指定された装置へ登録する登録サーバ、文書データを蓄積する蓄積サーバ、指定された装置から文書データを読み取る読取サーバ、指定された装置へ文書データを配信する配信サーバ等がある。
【００５５】
（ＭＦＰ：プリンタ）
ＭＦＰ１４−１〜１４−ｍは、略同一構成であるため、特記事項がない場合は、ＭＦＰ１４−１〜１４−ｍを総称してＭＦＰ１４と表記し、同一部分には同一符号を付して説明する。ＭＦＰ１４は、少なくとも文書を印刷する等の画像形成をするためのものである。このため、ＭＦＰ１４は、文書等の印刷機能のみを有するプリンタにも適用可能である。本実施の形態では、ＭＦＰ１４は、印刷機能を有する画像出力装置９６、スキャナ等の画像読取装置９８、ファックス等の画像送信装置等の多機能を有する複合機に適用したものである。
【００５６】
ＭＦＰ１４は、ＭＦＰ１４の各部を制御するＣＰＵ８０と、プログラムや一時的に文書情報等のデータを記憶するＲＯＭ８２，ＲＡＭ８４，ＨＤＤ８６等からなる記憶部と、ネットワーク２０に接続された通信Ｉ／Ｆ９４とを有する。本実施形態では、ＨＤＤ８６に詳細を後述する表示プログラム８８が格納されている。また、ＭＦＰ１４は、画像出力装置９６と、画像読取装置９８と、専用キーボード等を備えた入力部９０と、ＬＣＤ等の表示部９２とを有する。ＣＰＵ８０，ＲＯＭ８２，ＲＡＭ８４，ＨＤＤ８６，入力部９０，ＬＣＤ等の表示部９２，通信Ｉ／Ｆ９４，画像出力装置９６，及び画像読取装置９８は、コントロールバスやデータバス等のバス９９を介して互いに情報等の授受が可能に接続されている。
【００５７】
なお、本実施形態では、入力部９０と表示部９２を別個の構成としたが、操作・表示部として単一構成としてもよい。操作・表示部の具体的な例としては、タッチパネルを備えたディスプレイ等が挙げられる。
【００５８】
また、入力部９０の他例として、ＩＣカード読取装置を接続してもよい。ＩＣカードはメモリが内蔵され、そのメモリにユーザＩＤやパスワードを格納してもよい。これにより、ＩＣカード読取装置からユーザＩＤとパスワードを読み取ることで、ユーザＩＤやパスワードを入力することなく、認証処理することが可能となる。
【００５９】
さらに、ＭＦＰは、プログラムやデータを記憶して文書処理を実行するように機能する構成に限定されるものではない。例えば、少なくとも文書等の印刷機能のみを有するプリンタであればよいが、追加機能として、外部装置（例えば、サーバ）に委ねられている各種機能の一部または全部を具備するようにしてもよい。例えば、上述の文書処理サーバ１２の機能部やユーザ端末の機能部を具備してもよい。文書処理サーバで機能する機能部の一例には、文書登録サーバ、文書蓄積サーバ、文書読取サーバ、文書配信サーバ等の機能、認証サーバの機能、プリントサーバの機能がある。ユーザ端末で機能する機能部の一例には、ＩＣカードや入力部９０からのユーザＩＤやパスワードによる認証処理を行うときの受付機能や、詳細を後述する参照者を指定する機能を入力部９０から可能にする機能がある。これら機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりする構成としてもよい。
【００６０】
さらにまた、出力対象画像としての提供文書は、スキャナ等の画像読取装置９８により原稿を読み取った画像による文書であってもよく、ファックス等の画像通信機能により送信または受信した画像による文書であってもよい。この場合、原稿を読み取った画像による文書や送信または受信した画像による文書を、ＭＦＰ内部に記憶してもよく、文書処理サーバに格納して読み取るようにしてもよい。
【００６１】
（文書処理システムの動作）
次に、本実施の形態に係る文書処理システム１０の動作を説明する。
【００６２】
図２は、提供者側のユーザ端末１６において実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。本処理は、例えば、提供者がユーザ端末１６を操作して記憶部に記憶された文書提供プログラムが起動された場合等に実行される。なお、記憶部に記憶されたプログラムを実行することに限定されるものではなく、ユーザ端末１６においてＷｅｂブラウザを起動して文書提供処理を遂行するための要求を文書処理サーバ１２へ行い、文書処理サーバ１２から処理プログラムを受け取って実行するようにしてもよい。また、ここでは、提供者側のユーザ端末１６において実行される処理として説明するが、これら機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりする構成としてもよい。
【００６３】
まず、ステップ１００では、文書提供処理要求を行う。この文書提供処理要求は、ユーザ端末１６から文書処理サーバ１２に対して文書提供処理を開始することを示す要求データを送信する処理である。文書処理サーバ１２は要求データを受信すると、文書提供処理の開始許諾を示すデータを送信する。このデータを受信すると、次のステップ１０２においてユーザ認証処理を実行する。このユーザ認証処理は、提供者のユーザＩＤ及びパスワードを文書処理サーバ１２へ送信し認証要求を行う処理である。提供者のユーザＩＤ及びパスワードが送信されると、文書処理サーバ１２は、提供者のユーザＩＤ及びパスワードが適格であるか否かを判定し、適格であると判定した場合に認証成功として認証完了データを送信する。この認証完了データを受信するとステップ１０４へ進む。一方、提供者のユーザＩＤ及びパスワードが不適格であると判定した場合には文書処理サーバ１２は認証失敗として認証不能データを送信する。この場合、ステップ１０２を遂行不能として本ルーチンを終了する、またはステップ１０２を最初からやり直すように実行する。
【００６４】
図３は、ステップ１０２においてユーザ端末１６の表示部３２に表示される認証画面４００の一例を示すイメージ図である。認証画面４００は、提供者のユーザＩＤが表示されるユーザ名領域４０２、提供者のパスワードがブラインド表示（入力値は不可視で入力したことのみ表示されるように表示）されるパスワード領域４０４、及び認証要求を指示する認証ボタン領域４０６から構成されている。入力は、キーボードやマウス等の入力部３０により行われる。
【００６５】
図２のステップ１０４では、入力部３０の操作によって得られる文書提供処理のうちの提供者が処理可能な処理選択データを送信する。本実施形態では、提供者ができる処理の一例として、提供指示処理と確認処理とがある。提供指示処理は、提供者が参照者へ文書を提供するために、提供文書及び参照者のユーザＩＤを指定するための処理である。確認処理は、提供指示処理により指定した参照者に対して提供文書が出力されたまたはされていないことを確認する処理である。提供指示処理が指定された場合には提供指示処理が指定されたことを示すデータを文書処理サーバ１２へ送信し、次のステップ１０６で肯定されてステップ１０８へ進み、確認処理が指定された場合には確認処理が指定されたことを示すデータを文書処理サーバ１２へ送信し、次のステップ１０６で否定されてステップ１１８へ進む。
【００６６】
図４は、ステップ１０４においてユーザ端末１６の表示部３２に表示される選択画面４１０の一例を示すイメージ図である。選択画面４１０は、文書提供指示処理を指定するボタン領域４１２と文書提供状況確認処理を指定するボタン領域４１４とから構成されている。入力は、キーボードやマウス等の入力部３０により行われる。なお、ステップ１０４の処理は必ずしも必要なものではない。例えば、ステップ１００の文書提供処理要求時やステップ１０２のユーザ認証処理時に前記処理を示すデータを送信するようにしてもよい。
【００６７】
・文書提供指示処理
まず、文書提供指示処理について説明する。
【００６８】
図５は、文書提供指示処理においてユーザ端末１６の表示部３２に表示される入力画面４２０の一例を示すイメージ図である。入力画面４２０は、アカウント一覧表示領域４２２、提供文書データの位置表示領域４２８、ユーザ端末１６内または文書記憶部６６を参照して提供文書を指定するための参照ボタン領域４３０、提供文書データのファイル名の表示領域４３２，及び指定した参照者と提供文書についてのユーザＩＤと提供文書データを文書処理サーバ１２へ送信指示するための出力ボタン領域４３４から構成されている。アカウント一覧表示領域４２２は、ユーザＩＤリストの表示領域４２６とユーザＩＤの選択表示領域４２４から構成されている。図５では、選択されたユーザの選択表示領域４２４に「＊」印が付与されている。入力（または選択）は、キーボードやマウス等の入力部３０により行われる。
【００６９】
図２のステップ１０８では、文書処理サーバ１２から送信されたユーザＩＤリストを受信し、次のステップ１１０において入力画面４２０を表示する。ユーザＩＤリストとは、文書処理サーバ１２に登録済みのユーザＩＤのリストであり、本実施の形態では、文書処理システム１０を利用できる利用者のリストである。ステップ１１０ではこのユーザＩＤリストをアカウント一覧として選択可能に表示する（例えば、図５参照）。
【００７０】
次のステップ１１２では、ユーザＩＤリストの中から提供文書の参照を提供者が要求するユーザを指定したことを示す入力部３０からのデータを読み取ることにより、読み取ったユーザＩＤのユーザを参照者とする。次のステップ１１４では、入力部３０により直接入力された文書データ、ユーザ端末１６内または文書記憶部６６を参照して指示した文書の文書データを提供文書として指定する。次のステップ１１６では、ステップ１１２と１１４で指定した参照者と提供文書のデータを提供文書関連データとして文書処理サーバ１２へ送信して本ルーチンを終了する。
【００７１】
なお、参照者へ提供する提供文書は、一度の要求で、１つのみ指定してもよく、複数指定してもよい。
【００７２】
また、提供文書関連データとして、提供文書の出力についての有効期間を関連づけてもよい。この有効期間に連携して、有効期間が終了する直前、有効期間が終了するまでに定期的に、または有効期間が終了する一定期間前に実施する処理項目を関連づけてもよい。この処理項目の一例としては、有効期間の期限が迫っていることを未出力者へ知らせる処理、未出力者へ提供文書の出力を促す督促通知処理、提供者への未出力者リスト等の送付による報告処理等の処理がある。また、後述する出力状況リストについての送信時期（一定期間毎、提供文書が出力される毎等の時期）及び電子メール等の送信形態を提供文書関連データに関連づけても良い。また、他例として、文書出力時の文書フォーマットや余白等の書式情報、ＭＦＰにおける白黒／カラー印刷指定、両面印刷指定、及びホチキス止めの有無と位置等のデバイス依存パラメータを採用してもよい。入力は、キーボードやマウス等の入力部により行われる。
【００７３】
さらに、詳細を後述する、ＭＦＰ１４における参照者の確認画面６１０（図１０（Ｂ）参照）における表示項目の設定値を、提供文書関連データに関連づけても良い。確認画面における表示項目の設定値には、提供文書のサムネイル画像表示の有無、サムネイル画像として表示する提供文書の頁等が挙げられる。
【００７４】
一方、図６に示すように、文書処理サーバ１２では、ユーザ端末１６からの要求データを受信すると、ステップ２００で肯定され、文書提供処理の開始許諾を示すデータを送信した後にステップ２０２でユーザ認証処理を実行する。文書処理サーバ１２のユーザ認証処理は、例えば、ユーザ端末１６からのユーザＩＤ及びパスワードとＩＤ記憶部６４に格納されたユーザＩＤ及びパスワードとを比較判定する処理である。文書処理サーバ１２は、判定結果に応じて、認証成功とする認証完了データまたは認証失敗とする認証不能データを送信する。次のステップ２０４ではユーザ端末１６からの処理選択データを受信し、提供指示処理を示すデータの場合、肯定されてステップ２０６へ進む。
【００７５】
ステップ２０６では、ＩＤ記憶部６４に格納されているユーザＩＤを１６へ送信し、ステップ２０８へ進む。ステップ２０８では、ユーザ端末１６からの提供文書関連データを受信するまで否定を繰り返し、肯定されると、ステップ２１０において受信した提供文書データを文書記憶部６６へ格納する。次のステップ２１２では、提供文書登録リストを生成すると共に、生成した提供文書登録リストを画像提供リスト記憶部６８へ格納する。提供文書登録リストは、提供文書に関わる各種データを収容したものであり、ユーザ端末１６より送信された参照者を示すユーザＩＤと提供文書データを含む提供文書関連データを少なくとも含むものである。
【００７６】
図７は、提供文書登録リストの一例を示す構成図である。提供文書登録リスト５００は、提供文書登録リストを識別するためのリストＩＤ領域５０２、提供者に関係するデータを格納するための提供者領域５１０、参照者に関係するデータを格納するための参照者領域５２０から構成されている。リストＩＤ領域５０２に格納される値は、ユーザ端末１６から提供文書の配信要求がなされたときに文書処理サーバ１２において生成されて格納される。この生成及び格納は、取得部５０においてなされ、画像提供リスト記憶部６８へ格納する。
【００７７】
提供者領域５１０は、提供者のユーザＩＤ領域５０４及び連絡先領域５０８と、提供文書ＩＤ領域５０６とから構成される。提供者のユーザＩＤ領域５０４に格納される値は、提供者のユーザ端末１６でユーザ認証したときのユーザＩＤが格納される。連絡先領域５０８は、利用者位置情報としての提供者のユーザＩＤに関係づけられた電子メールやＩＰアドレス等の連絡先がＨＤＤ６２に予め格納されたものを呼び出して格納してもよく、図２の処理時に入力させたものを取得して格納してもよい。提供文書ＩＤ領域５０６に格納される値は、ユーザ端末１６からの提供文書関連データによる提供文書データを文書記憶部６６に格納するときに付する文書ＩＤを格納する。
【００７８】
参照者領域５２０は、指定された参照者毎に備える参照者のユーザＩＤ領域５１２、連絡先領域５１４、及び参照者へ提供文書が提供されたか否かを示す出力完了フラグ領域５１６と、提供者により指定された参照者の全てに提供文書が提供されたか否かを示す全ＩＤ出力完了フラグ猟奇５１８とから構成される。参照者のユーザＩＤ領域５１２に格納される値は、ユーザ端末１６からの提供文書関連データによる参照者を示すユーザＩＤを格納する。参照者の連絡先領域５１４に格納される値は、利用者位置情報としての参照者のユーザＩＤに関係づけられた電子メールやＩＰアドレス等の連絡先がＨＤＤ６２に予め格納されたものを呼び出して格納してもよく、新規に入力させたものを取得して格納してもよい。
【００７９】
なお、提供文書登録リスト５００は、提供文書の出力についての有効期間を格納する領域をさらに備えてもよい。この有効期間に連携して、有効期間が終了する直前、有効期間が終了するまでに定期的に、または有効期間が終了する一定期間前に実施する処理項目を格納する領域をさらに設けてもよい。この処理項目の一例としては、有効期間の期限が迫っていることを未出力者へ知らせる処理、未出力者へ提供文書の出力を促す督促通知処理、提供者への未出力者リスト等の送付による報告処理等の処理がある。また、提供文書登録リスト５００に追加の他例として、文書出力時の文書フォーマットや余白等の書式値を格納する領域、ＭＦＰにおける白黒／カラー印刷指定、両面印刷指定、及びホチキス止めの有無と位置等のデバイス依存パラメータを格納する領域を採用してもよい。
【００８０】
次に、図６のステップ２１４では、ステップ２１２で生成され格納された提供文書登録リスト５００に含まれる参照者に対して通知を行う。本実施形態では、参照者に対する通知は通知手段として例えば電子メールによる送信処理を実行する。電子メールによる通知では、提供者から参照者に対して参照を望む提供文書が提供されたことを示す旨の内容の電子データが連絡先領域５１４に格納された値を宛先として送信される。
【００８１】
次のステップ２１６では、ステップ２１２で生成され格納された提供文書登録リスト５００に含まれる提供者に対して通知を行う。本実施形態では、提供者に対する通知は告知手段として例えば電子メールによる送信処理を実行する。電子メールによる通知では、提供者から参照者に対して提供文書を提供する指示がなされ、当該処理（配信）が開始されたことを示す旨の内容の電子データ、例えば提供文書登録リスト５００の格納完了または参照者への通知完了を示す電子データが連絡先領域５０８に格納された値を宛先として送信され、本ルーチンを終了する。
【００８２】
なお、上述の文書処理サーバ１２で実行される文書提供指示処理の各機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりしてもよい。具体的には、図６に示す文書処理サーバ１２で実行される各ステップの何れか１つまたは複数の組み合わせステップ群を、ＭＦＰで実行させるようにしてもよい。
【００８３】
・文書提供状況確認処理
次に、文書提供状況確認処理について説明する。
【００８４】
図８は、文書提供状況確認処理においてユーザ端末１６の表示部３２に表示される確認画面４４０の一例を示すイメージ図である。確認画面４４０は、出力済アカウント一覧領域４４２、未出力アカウント一覧領域４４４、及び未出力アカウント一覧領域４４４から指定したユーザＩＤの参照者を取り消す指示をするための取り消しボタン領域４４６から構成されている。
【００８５】
図２に示すように、提供者側のユーザ端末１６では、ステップ１１８において提供者が指定した提供文書が一つか複数か否かを判断し、１つの場合は肯定されステップ１２０へ進み、複数の場合は否定されてステップ１２６で複数の提供文書全てを対象とするのか１つを指定しその指定した提供文書を対象とするのかを入力部３０を読み取ることによって得たデータを文書処理サーバ１２へ送信しステップ１２０へ進む。
【００８６】
ステップ１２０では、文書処理サーバ１２から送信された出力状況リストを受信し、次のステップ１２２において出力状況リストに基づく確認画面（例えば、確認画面４４０）を表示する。出力状況リストとは、文書処理サーバ１２に登録された提供文書登録リスト５００における参照者のユーザＩＤ毎の出力完了フラグの値のリストであり、本実施の形態では、出力済みと未出力とに分類される。
【００８７】
なお、ステップ１２２では、未出力者を指定することで、未出力者に対して提供文書が未出力であることを知らせる処理等を文書処理サーバ１２に実行させるようにしてもよい。また、上述のように、提供文書関連データに関連づけた有効期間の設定や変更、有効期間に連携させる処理項目の設定や変更、出力状況リストについての送信時期や送信形態の設定や変更、文書出力時の書式情報やデバイス依存パラメータの設定や変更を実行するようにしてもよい。
【００８８】
次のステップ１２４では、文書処理サーバ１２に対して参照者の消去を要求する処理を実行した後に本ルーチンを終了する。消去の要求は、参照者の消去指示で（例えば、図８の未出力アカウント一覧領域４４４内の参照者を指定すると共に取り消しボタン領域４４６が押下されたとき）、そのデータを文書処理サーバ１２へ送信することにより実行される。この処理は、参照者に提供文書の参照を望んだものの予め定めた許容期間を経過したとき等に有効に機能する。なお、ステップ１２４の処理は、消去の要求がなされたときに実行するものであり、図示を省略した文書提供状況確認処理の終了が指示されたときにはスキップして本ルーチンを終了する。
【００８９】
なお、消去を要求する参照者は、一度の要求で、１つのみ指定してもよく、複数指定してもよい。
【００９０】
一方、図６に示すように、文書処理サーバ１２では、状況確認処理を示すデータをユーザ端末１６から受信すると（ステップ２０４で否定）、ステップ２１８において画像提供リスト記憶部６８内の提供文書登録リスト５００を参照し、提供者による提供文書登録リスト５００が１つであるときは（ステップ２２０で肯定）、ステップ２２４へ進む。一方、複数であるときは（ステップ２２０で否定）、ユーザ端末１６からの複数の提供文書全てを対象とするのか１つを対象とするのかを示すデータにより、ステップ２２２で対象の提供文書を決定し、ステップ２２４へ進む。
【００９１】
ステップ２２４では、対象の提供文書について、登録された提供文書登録リスト５００における参照者のユーザＩＤを出力完了フラグの値別に（出力済みと未出力とに）分類した、出力状況リストを生成し、ユーザ端末１６へ送信する。
【００９２】
次に、ユーザ端末１６より参照者の消去指示を受け取ると、ステップ２２６で肯定され、ステップ２２８において消去処理が実行される。この消去処理は、参照者の消去指示による参照者の該当領域について提供文書登録リスト５００から消去する処理である。消去が完了すると、次のステップ２３０で要求された参照者消去の処理が完了したことを示す電子データを電子メールにて送信した後に本ルーチンを終了する。一方、ステップ２２６で否定されるとそのまま本ルーチンを終了する。
【００９３】
なお、上述の文書処理サーバ１２で実行される文書提供状況確認処理の各機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりしてもよい。具体的には、図６に示す文書処理サーバ１２で実行される各ステップの何れか１つまたは複数の組み合わせステップ群を、ＭＦＰで実行させるようにしてもよい。
【００９４】
・文書出力処理
次に、文書出力処理について説明する。
【００９５】
図９は、参照者に対してＭＦＰ１４において実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。本処理は、例えば、ＭＦＰ１４の起動時、または参照者が入力部９０を操作したときに記憶部に記憶された表示プログラムが起動された場合等に実行される。なお、記憶部に記憶されたプログラムを実行することに限定されるものではなく、文書処理サーバ１２から処理プログラムを受け取って実行するようにしてもよい。
【００９６】
まず、ステップ３００では、ＭＦＰ１４の処理要求（例えば、文書のプリント指示）がなされるまで否定を繰り返し、肯定されると、ステップ３０２においてユーザ認証処理を実行する。このユーザ認証処理は、参照者のユーザＩＤ及びパスワードを文書処理サーバ１２へ送信し認証要求を行う処理である。参照者のユーザＩＤ及びパスワードが送信されると、文書処理サーバ１２は、後述するように認証を行って、認証結果に基づいて提供指示データや認証完了データ等を送信する。認証成功の認証完了データを受信するとステップ３０４へ進む。一方、参照者の認証が失敗した場合には文書処理サーバ１２は認証不能データを送信する。この場合、ステップ３０２を遂行不能として本ルーチンを終了する、またはステップ３０２を最初からやり直すように実行する。
【００９７】
図１０（Ａ）は、ステップ３０２においてＭＦＰ１４の表示部９２に表示される認証画面６００の一例を示すイメージ図である。認証画面６００は、参照者のユーザＩＤが表示されるユーザ名領域６０２、参照者のパスワードがブラインド表示されるパスワード領域６０４、及び認証要求を指示する認証ボタン領域６０６から構成されている。入力は、タッチパネルやキーボード等の入力部３０により行われる。
【００９８】
図９のステップ３０４では、文書処理サーバ１２より提供指示データを受信したか否かを判別することにより提供文書の提供指示があるか否かを判断する。提供指示データを受信していない場合は（ステップ３０４で否定）、ステップ３１２へ進み、処理メニューを表示して通常処理へ移行し、本ルーチンを終了する。
【００９９】
一方、提供指示データを受信した場合は（ステップ３０４で肯定）、ステップ３０６へ進み、表示部９２に、提供者より参照者に提供文書の提供指示がなされたことを示すデータを表示する。その表示確認が終了されると（例えば図１０（Ｂ）の確認ボタンの押下）、ステップ３０８へ進み、提供文書の出力を開始する。次のステップ３１０では、提供文書の出力が完了したことを示すデータを文書処理サーバ１２へ送信し、ステップ３１２へ進む。
【０１００】
図１０（Ｂ）は、ステップ３０４においてＭＦＰ１４の表示部９２に表示される表示画面６１０の一例を示すイメージ図である。表示画面６１０は、提供者より参照者提供文書の提供指示がなされたことを示すデータの表示領域６１２と、表示されたデータを確認したときに指示するためのボタン領域６１４とから構成されている。入力は、タッチパネルやキーボード等の入力部３０により行われる。
【０１０１】
図１０（Ｃ）は、ステップ３１２においてＭＦＰ１４の表示部９２に表示される表示画面６２０の一例を示すイメージ図である。表示画面６２０は、ＭＦＰ１４の通常処理を選択指示に関するコピー処理指示するためのボタン領域６２２，スキャン処理指示するためのボタン領域６２４，ファクシミリ処理指示するためのボタン領域６２６，とから構成されている。入力は、タッチパネルやキーボード等の入力部３０により行われる。
【０１０２】
従って、提供者から認証が完了した参照者に対して提供文書の提供指示がないときは、図１０に矢印Ｘで示すように、認証画面（図１０（Ａ）参照）から通常処理画面（図１０（Ｃ）参照）に画面表示は遷移する。一方、提供者から認証が完了した参照者に対して提供文書の提供指示があるときは、まず、図１０に矢印Ｙ１で示すように、認証画面（図１０（Ａ）参照）から提供者より文書提供指示がなされたことを示す表示画面（図１０（Ｂ）参照）に遷移した後に、矢印Ｙ２で示すように、通常処理画面（図１０（Ｃ）参照）に画面表示は遷移する。
【０１０３】
なお、図９のステップ３０６では、参照者による指示入力を可能とするようにしてもよい。一例としては、提供文書の出力と共に、または出力後に提供文書の電子データを参照者へ送信する処理指示が挙げられる。この場合、提供文書が会議資料等のように参加者に事前出力を望む資料や、関係者に閲覧を望む資料であるため、提供文書の出力をキャンセル（禁止）する指示入力は設けない。
【０１０４】
一方、図１１に示すように、文書処理サーバ１２では、ＭＦＰ１４からの認証要求データを受信するまでステップ２４０は否定され、肯定されると、ステップ２４２でユーザ認証処理を実行する。認証処理では、認証成功の場合には認証完了データを保持してステップ２４４へ進み、認証失敗の場合には認証不能データを送信する。ステップ２４４では、認証要求がＭＦＰ１４からのものであるか否かを判断し、否定された場合には、ステップ２７０で認証完了データのみを送信して本ルーチンを終了する。
【０１０５】
一方、ステップ２４４で肯定されると、ステップ２４６において画像提供リスト記憶部６８に格納されている提供文書登録リスト５００の中から認証処理した参照者のユーザＩＤを含む提供文書登録リスト５００を検索する。検索結果で参照者のユーザＩＤを含む提供文書登録リスト５００がない場合、ステップ２４８で否定され、ステップ２７０へ進む。
【０１０６】
ステップ２４８で肯定された場合、ステップ２５０において提供指示データ及び認証完了データをＭＦＰ１４へ送信する。次のステップ２５２では、文書記憶部６６から提供文書の文書データを読み取ってＭＦＰ１４へ送信する。次のステップ２５４では、ＭＦＰ１４からの出力完了データを受信するまで否定され、肯定されると、ステップ２５６において受信した出力完了データに基づいて参照者について提供文書の出力を完了したとして提供文書登録リスト５００の出力完了フラグ領域５１６の値を出力完了を示すあたいに更新し、ステップ２５８へ進む。
【０１０７】
ステップ２５８では、提供文書登録リスト５００内の出力が未完の参照者が残存するか否かを判断する。肯定された場合には、ステップ２６２において該当する参照者（ステップ２５４で受信した出力完了データに対応する参照者）について出力が完了したことを示すデータを提供者へ電子メールで送信し、本ルーチンを終了する。ステップ２５８で否定された場合に全ての参照者に対して提供文書の提供が終了したとしてその旨のデータを提供者へ電子メールで送信し、本ルーチンを終了する。
【０１０８】
なお、上述の文書処理サーバ１２で実行される文書出力処理の各機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりしてもよい。具体的には、図６に示す文書処理サーバ１２で実行される各ステップの何れか１つまたは複数の組み合わせステップ群を、ＭＦＰで実行させるようにしてもよい。
【０１０９】
以上説明したように、本実施の形態では、会議資料等のように参加者に事前出力を望む資料を展開する場合や、関係者に閲覧を望む資料を展開する場合に、ユーザに煩雑な操作を要求することなく、ユーザを識別するための利用者識別情報としてのユーザＩＤを指定することで、文書を出力させる。また、機密性を向上させて複数ユーザに対する画像出力する機能を提供している。
【０１１０】
このように、本実施の形態の文書処理システム１０では、提供者がユーザＩＤ（利用者識別情報）を指定する（例えば、ＭＦＰで認証するユーザの中から出力や閲覧を望むユーザを指定する）。このため、出力や閲覧を望むユーザに対して文書を提供する提供者に新規に煩雑な操作を要求していない。また、提供者が提供する資料等の文書について事前出力を望むユーザや閲覧を望むユーザの認証後に、文書を出力する。このため、機密性を維持させつつ文書を出力させ、出力や閲覧を望むユーザに対して新規に煩雑な操作を要求しない。また、提供者が資料等の文書を提供したことを、出力や閲覧を望むユーザに事前に通知する。このため、出力や閲覧を望むユーザは文書が提供されたことを認知する。さらに、出力や閲覧を望むユーザに対して提供者が出力可能に提供した文書について、出力や閲覧を望むユーザが出力完了したことを、提供者は把握する。このため、事前出力を望む資料や閲覧を望む資料等の文書について出力や閲覧を望むユーザが当該文書を出力した状態を提供者が把握する。
【図面の簡単な説明】
【０１１１】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成の一例を示す概略構成図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る文書処理システムにおける提供者側のユーザ端末において実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施の形態に係るユーザ端末の表示部に表示される認証画面の一例を示すイメージ図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るユーザ端末の表示部に表示される選択画面の一例を示すイメージ図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る文書提供指示処理においてユーザ端末の表示部に表示される入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る文書処理システムにおける文書処理サーバにおいて実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係る提供文書登録リストの一例を示す構成図である。
【図８】本発明の実施の形態に係る文書提供状況確認処理においてユーザ端末の表示部に表示される確認画面０の一例を示すイメージ図である。
【図９】本発明の実施の形態に係る参照者に対してＭＦＰにおいて実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施の形態に係るＭＦＰの表示画面遷移図であり、（Ａ）は認証画面の一例、（Ｂ）は表示画面の一例を示すイメージ図、（Ｃ）はＭＦＰの表示部に表示される表示画面０の一例を示すイメージ図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係る文書処理システムにおける文書処理サーバにおいて実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１２】
１０…文書処理システム
１２…文書処理サーバ
１４…プリンタ（ＭＦＰ）
１６…ユーザ端末（提供者側）
１８…ユーザ端末（参照者側）
２０…ネットワーク
４８…画像提供処理部
６２…ＨＤＤ
６４…ＩＤ記憶部
６６…文書記憶部
６８…画像提供リスト記憶部
９０…入力部
９２…表示部
９４…通信Ｉ／Ｆ
９６…画像出力装置
９８…画像読取装置
４２０…入力画面
４２２…アカウント一覧表示領域
４４０…確認画面
４４２…出力済アカウント一覧領域
４４４…未出力アカウント一覧領域
４４６…取り消しボタン領域
５００…提供文書登録リスト
５１０…提供者領域
５２０…参照者領域
６１０…表示画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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