(57)【要約】【課題】  情報処理装置に対してユーザが直感的で分かり易く操作やコマンド入力を行うことができるユーザ・インターフェース環境の提案。【解決手段】  ペンに公開モード／非公開モードの切り替えスイッチを設け、同一文書に対して、公開版（公開アノテーションのみ閲覧可能）と非公開版（公開アノテーションと非公開アノテーション併せて閲覧可能）を作成。（切り替えスイッチでなく、個別のペンにしてもよい）「キャプチャ／ボタン」操作時のペンＩＤ情報とアノテーション時のペンＩＤ情報との関係に基づき、アノテーションのキャプチャする画像情報への保存属性を決定する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像表示装置と、該画像表示装置の画面に画像情報或いは文書情報或いは描画情報の表示情報を表示する表示手段と、該画像表示装置の画面上の該表示情報に対し指示を行う座標入力手段と、
該座標入力手段に備えられた固有の識別情報保持手段と、
指示を行った際の上記座標入力手段の識別情報に基づいた保存条件を上記画像表示装置に表示された表示情報に付与することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
上記第１項記載に於いて、上記表示装置に表示された表示情報に対しアノテーション情報を上記座標入力手段による指示に基づき入力し表示するアノテーション情報表示手段を有し、上記アノテーションを入力した座標入力手段の識別情報に基づき、該アノテーション情報が含まれる上記画像表示装置に表示された表示情報の保存条件として公開属性を付与する公開属性制御手段を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
上記第２項記載に於いて、該画像表示装置に対し入力可能な、複数の識別情報を有する該座標入力手段を有し、上記表示装置に表示された表示情報に対し指示を行い、アノテーション情報を入力した座標入力手段の複数の識別情報を識別する複数識別情報識別手段、及び、複数識別情報識別手段の識別結果を基に上記表示装置に表示された表示情報の保存条件として公開属性を付与する公開属性制御手段を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
上記第１項記載に於いて、上記表示情報の画像データ或いは文書データを取り込み記憶する手段を有し、該画像データ或いは文書データを取り込む際に指示を行った上記座標入力手段の識別情報と該表示情報に対しアノテーション情報を入力する上記座標入力手段の識別情報を比較する比較手段を有し、該比較結果に基づいて、上記表示情報とアノテーション情報の保存条件を決定することを特徴とする情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像表示装置、及び情報処理装置間の情報のやり取りを制御する情報入出力システム及びその制御方法に関し、特に、情報処理装置に対してユーザが直感的で分かり易く操作やコマンド入力を行うことができるユーザ・インターフェース環境の提案に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議システムも、旧来のホワイトボード、ＯＨＰ主体のものから、大型ディスプレイに電子情報を表示し、参加者が個々に持ち寄った電子情報を効率的に共有し、更には、ネットワーク情報を表示する電子会議システムが急速に発達しつつある。更に、上記大型ディスプレイに表示された情報に対し、操作者が更に、ペン、或いは、タッチパネル等の指示手段によりメモや注釈（以下アノテーションと示す）を付加し、参加者に注目箇所を明示し、更には、会議での検討事項を表示情報に対し、付加的に追加して、議事録として残す、といった使われ方が想定され、それに関連する技術が広く用いられている。
【０００３】
更に、上記大型ディスプレイを中心とした会議システムには、多数の参加者が想定され、それぞれ上記アノテーションを付与した場合、それぞれの参加者の属性によりそのアノテーションのもつ意味も異なってくる。また、アノテーションが付加され記憶された加工情報を記録として残しておき、後に加工情報を参照する場合にも、目的により特定の参加者が参加した加工情報のみが必要であったり、また、セキュリティーの面で、特定の者のみが上記加工情報を閲覧できるといった公開を一定レベルで制限する公開属性（アクセス権）を上記加工情報に付加する必要性も生じており、これに関する技術も種々提案されている。
【０００４】
例えば、［特許文献１］に於いて、画像ファイルにアノテーションを含む付加情報そしてアノテーションの日付、書き込み位置、色等の属性を付加し、検索する手法が記載されている。更に、［特許文献２］に於いて、文書にアノテーションし、そのアノテーションの属性を設定し、その属性には、公開属性である階層属性を含み、アノテーション属性で文書を検索する技術が提案されている。
また、［特許文献３］に於いて、上記アノテーション自体の属性設定、管理に関しての技術が提案されている。更に、［特許文献４］に於いて、固有のデバイスＩＤを電子データとして有する操作手段による入力結果をその入力操作手段に固有のデバイスＩＤと関連付けて記録する入力情報記憶手段を備えるコンピュータシステムに関しての技術が提案されている。
【０００５】
一方、昨今のコンピュータシステムにおいて、表示装置に表示した表示情報をそのまま画像情報として取り込み記憶するいわゆる画像キャプチャ技術を上記会議システムに用い、会議に用いる資料を予め必要なだけ取り込んでおき、プレゼン時にその取り込んだ資料に対して上記アノテーションを行いながら説明、議論をしてゆくという機会も増えている。その際の画像取り込みに関しては、［特許文献５］において、画面上に表示されたボックスのアイコンを押下すことで、画像データにアイコンのスタンプＩＤを記憶し、画像データの分類及び整理において文字入力すること無く簡単に検索を行う技術、及び、［特許文献６］において、単一の機密画像データに対して複数のパスワードを設け（記憶し）、パスワードに応じて、オリジナル画像データ、「取り扱い注意」文字付データ等を選択的に印字出力出る、といった、取り込み情報に対して付加情報を付与する技術が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開昭６３−２２８８７４号公報
【特許文献２】特開平１１−１２０１９１号公報
【特許文献３】特開２００４−１９９４０６号公報
【特許文献４】特開２００３−３４５５０５号公報
【特許文献５】特許第０３４３４７２９号明細書
【特許文献６】特許第０３４８７１３６号明細書
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
以上の様に、アノテーションを含む文書に関しては［特許文献１］、［特許文献２］に於いて、及び、アノテーション自体に関しては［特許文献３］に於いて、公開属性を設定する技術は公知技術であるが、従来の技術に於いては、公開属性を設定する際に、ユーザーがその都度階層属性を設定する作業が生じ、或いは、ログイン時のユーザーＩＤとパスワードの入力手続きによる認証と各入力データごとに公開属性設定手続きが必要であり、手続きの面で煩雑さが生じ、直感的な操作性を妨げる面があった。また、公開属性を設定する場合に、上記アノテーションを含む文書に設定する場合と、アノテーション自体に設定する場合と、では、目的効果、及び、必要とされる技術が異なる。
【０００８】
また、前記［特許文献４］に於いては、個人ユニークユーザーログイン後のペンＩＤと入力データを関連付けて記録すれば、次回同一ペンでログイン時に関連付けられたデータを呼び出せるというもので、ペンのＩＤによるアノテーション対象情報に対するアクセス権（公開属性）設定に関する技術ではないので、複数のユーザーが、その目的及び必要に応じて、その対象アノテーション情報のみならず、他のアノテーション、及び、アノテート対象情報も含めて、会議記録を参照しようとする場合には対応できない。
【０００９】
つまり、以上の従来技術では、複数のユーザーが参加する会議で用いられる会議システムにおける様々な資料に対して、そのユーザーに対応した複数ペン或いは複数ＩＤによる複数のアノテーションが付加された場合、共有ファイルとしての公開属性設定に関して操作上の課題があった。
【００１０】
本発明の目的は、上記課題に基づき、電子ホワイトボード機能及び表示情報に対して電子ペン等により付加情報を付与する機能を有する電子会議システムに於いて、会議に使用する資料、及び、使用した結果の資料に対する公開属性、つまり、セキュリティ情報を自然で簡便な方法で設定することにより、会議システムを複数人数で使用する場合の煩雑な設定操作によるストレスが軽減され、操作性が向上する、直感的なユーザ・インターフェース環境を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題を解決するために、本発明に於いては、画像表示装置と、該画像表示装置の画面に画像情報或いは文書情報或いは描画情報の表示情報を表示する表示手段と、該画像表示装置の画面上の該表示情報に対し指示を行う座標入力手段と、
該座標入力手段に備えられた固有の識別情報保持手段と、
指示を行った際の上記座標入力手段の識別情報に基づいた保存条件を上記画像表示装置に表示された表示情報に付与することを特徴とする。
【００１２】
更には、本発明に於いては、上記表示装置に表示された表示情報に対しアノテーション情報を上記座標入力手段による指示に基づき入力し表示するアノテーション情報表示手段を有し、上記アノテーションを入力した座標入力手段の識別情報に基づき、該アノテーション情報が含まれる上記画像表示装置に表示された表示情報の保存条件として公開属性を付与する公開属性制御手段を有することを特徴とする。
【００１３】
更に、本発明に於いては、該画像表示装置に対し入力可能な、複数の識別情報を有する該座標入力手段を有し、上記表示装置に表示された表示情報に対し指示を行い、アノテーション情報を入力した座標入力手段の複数の識別情報を識別する複数識別情報識別手段、及び、複数識別情報識別手段の識別結果を基に上記表示装置に表示された表示情報の保存条件として公開属性を付与する公開属性制御手段を有することを特徴とする。
【００１４】
更に、本発明に於いては、上記表示情報の画像データ或いは文書データを取り込み記憶する手段を有し、該画像データ或いは文書データを取り込む際に指示を行った上記座標入力手段の識別情報と該表示情報に対しアノテーション情報を入力する上記座標入力手段の識別情報を比較する比較手段を有し、該比較結果に基づいて、上記表示情報とアノテーション情報の保存条件を決定することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、電子ホワイトボード機能及び表示情報に対して電子ペン等により付加情報を付与する機能を有する電子会議システムに於いて、電子ペンに備えられた識別情報に基づいて、会議に使用する資料、及び、使用した結果の資料に対する公開属性、つまり、セキュリティ情報を自然で簡便な方法で設定することができ、会議システムを複数人数で使用する場合の煩雑な設定操作によるストレスが軽減され、操作性が向上する、直感的なユーザ・インターフェース環境を提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】発明を実施するための最良の形態に係る基本的な全体概略構成を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施例に係る表示情報及び記憶される加工済表示情報を示す説明図
【図３】本発明の第１の実施例に係る専用ペンに係わる構成図
【図４】本発明の第１の実施例に係るフローチャートを示す図
【図５】本発明の第２の実施例に係る表示情報及び記憶される加工済表示情報を示す説明図
【図６】本発明の第２の実施例に係るフローチャートを示す図
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明を実施するための最良の形態を図１に基づき説明する。図中１は表示情報であり、表示するための画像情報或いは文書情報或いは描画情報である。この表示情報１を単に表示するのみの場合には、２で示される表示情報・公開属性制御部を通じて、３の表示制御部により、大型の表示装置、例えばリア・プロジェクション・ディスプレイ、フロント・プロジェクション・ディスプレイ、プラズマディスプレイ、液晶ディスプレイ等の４の表示部により表示される。また、この表示部４の表示領域に重なるようにして５の座標入力装置が配置されており、この座標入力装置５の専用ペン６により、上記表示部４の画面の所望の箇所を指示し、座標入力することにより、この入力された座標情報が７の付加情報（アノテーション）処理部に送られ、ここで前記表示情報・公開属性制御部２からの表示情報に重畳したアノテーション情報として処理され、前記表示制御部３を通して、前記表示部４でアノテーションが付加された状態で表示される。
【００１８】
更に、本発明に於いては、前記専用ペン６は、更に内蔵する識別情報により複数種類存在し、その内部に識別情報記憶部６−１−１が設けられている場合には、専用ペン６−１として、その固有の識別情報が記憶されており、上記表示部４の画面の所望の箇所を指示し、座標入力した際に、同時にこの専用ペン６−１固有の識別情報が発せられ、前記座標入力装置５により検出された識別情報は、ペン識別情報検出部８に送られ、その識別情報に対応付けられた属性を識別して、例えば、その識別情報が上記アノテーションの線の線種、色等の情報の場合には、前記７の付加情報（アノテーション）処理部に送られ、前記表示制御部３を通して、前記表示部４でその属性に応じたアノテーションが付加された状態で表示される。更に、前記ペン識別情報検出部８において、公開属性に関する識別情報が検出された場合には、この情報は前記表示情報・公開属性制御２に送られる。前記表示情報・公開属性制御部２に於いては、識別情報記憶部６−１の識別情報、特に、公開属性に関する識別情報を識別し、その識別情報に対応した専用ペン６−１で入力されたアノテーションを対応付ける。更に、その識別情報の内容を判断して、その内容に対応した公開属性を前記アノテーションが付加された表示情報１のファイルに対応させて、表示情報記憶部９に記憶する。更に、その後、表示要求処理をした場合には、その処理内容に基づいて、前記表示情報・公開属性制御２は、表示要求者の公開属性を識別し、その属性に応じて表示情報記憶部９からその公開属性に適合した表示情報１を、前記表示制御部３を通して、前記表示部４で表示する。
【００１９】
尚、上記専用ペンはそれぞれ個別の独立した識別情報を有するものが複数用意されており、識別情報記憶部６−２−１を内蔵する専用ペン６−２の場合には、識別情報記憶部６−１−１と独立に設定された識別情報を保持しており、ペン識別情報検出部８、及び、表示情報・公開属性制御部２において、専用ペン６−１とは独立の専用ペン６−２の識別情報として認識され処理される。従って、前記表示情報・公開属性制御２に於いては、同一の表示情報１のファイルに対して、専用ペン６−１と専用ペン６−２の２つの識別情報に対応した前記アノテーションを識別した場合には、その２つの識別情報で指定された公開属性に対して判断を行い、表示情報１のファイルとしての公開属性を決定し、表示情報記憶部９に記憶（保存）する。
【００２０】
［第１の実施例］
本発明の第１の実施例に係わり、図２〜図４を用いて説明を行う。図２は、本発明の情報処理装置で扱う表示情報、及び、実際に使用した時の加工された表示情報及び記憶される加工済表示情報を示す説明図である。まず、表示情報１である画像情報或いは文書情報は、本発明の情報処理装置の本体の電子ホワイトボード機能を有する座標入力装置５と一体となった表示部４に表示され、その後、専用ペン６により、操作者が、表示部４上の所望の箇所を指示することで座標入力装置５で座標が検出され、この座標情報を基に表示情報１に重畳して表示することにより、アンダーライン、図形、記号、手書き文字等のメモや注釈つまりアノテーション１０を図のように描画することができる。
【００２１】
この専用ペン６は、図３に示すように切り替えスイッチ６−１−２、６−２−２が備えられている。この切り替えスイッチにより、操作者の要求により、公開属性が「公開」のモードと「非公開」のモードに切り替えることができる。つまり、操作者が、これからアノテート（＝上記アノテーションを付加すること）する内容をその後の記録として残す際に公開したいか、特定の人以外には非公開としたいか、を考えた上で選択するための切り替えスイッチである。その切り替えて選択した公開属性の公開モードの識別情報は、それぞれの専用ペン６−１及び６−２の前記識別情報記憶部６−１−１、及び６−２−１に記憶されている。尚、図２の説明では、わかりやすくするために、予め公開モードに前記切り替えスイッチ６−１−２で設定され、そのような公開属性に関する識別情報を有する専用ペン６−１と予め非公開モードに前記切り替えスイッチ６−２−２で設定され、そのような公開属性に関する識別情報を有する専用ペン６−２の２本の専用ペンで入力した状態を示しているが、これは、複数の操作者でそれぞれの公開属性をその操作者に割り当てている場合等に有用な使用例である。一方、一人の操作者で、そのアノテーションの内容により公開属性を変える場合には、それぞれ専用の公開属性の機能を割り当てた専用ペンを持ち替える手間を考えると、１本の専用ペン６−１のみで、必要に応じて上記切り替えスイッチ６−１−２を切り替えるように使用しても良い。
【００２２】
以上の様に、元の表示情報１に対して、様々な公開属性を持ったアノテーション１０が付加され加工された情報は、前記表示情報・公開属性制御部２により公開属性関連識別情報に関して判断を行い、個々のアノテーションに対してではなく、その加工後の表示情報全体のファイルに対して公開属性を付与し、記憶作業を行う。このフローに関しては、図４を用いて後で説明するが、結果として、図２に示すような、非公開アノテーションを含まない公開アノテーションと元の表示情報よりなる公開用保存情報と、非公開アノテーションと公開アノテーションと元の表示情報よりなる非公開用保存情報の２種類の保存形態を持った保存ファイルが作成される。
【００２３】
尚、上記図３に於ける専用ペン６に関する説明では、切り替えスイッチ６−１−２、６−２−２が備えられている構成を示したが、「公開」のモードと「非公開」のモードを設定する手段は他の手段でも良く、また、切替手段が無くとも、専用ペン６が異なるごとに、予め上記前記識別情報記憶部に対し、直接異なる識別情報を製造時に書き込んでおいても良い。更には、指紋、静脈等の生体認証手段を前記専用ペン６の指保持部に備え、専用ペン６を握った使用者を認識し、予め登録した使用者に対応する公開属性情報と照合して、その公開属性識別情報を設定するシステムとしても良い。
【００２４】
図４は、本発明の第１の実施例を説明するためのフローチャートである。まずステップＳ１００で前記付加情報（アノテーション）処理部７に於いて、前記座標入力装置５の座標情報により前記専用ペン６による描画状態、つまり、表示情報１或いは表示情報１が特段に存在しないいわゆるホワイトボード状態に対するアノテーション（ホワイトボードの場合には、描画情報）を検出する。次に、ステップＳ１１０でペン識別情報検出部８において、専用ペン６からの識別情報を検出する。次に、ステップＳ１２０で、前記ペン識別情報検出部８において、公開属性に関する識別情報が検出された場合には、この情報は前記表示情報・公開属性制御２に送られる。次に、ステップＳ１３０で前記表示情報・公開属性制御部２に於いて、公開属性に関する識別情報を識別し、その識別情報に対応した専用ペン６−１で入力されたアノテーションを対応付ける。そして、ステップＳ１３５で、保存操作が行われたか、つまり、一連のアノテーション操作に一定の区切りがついて、或いは、会議が終了し、保存、記憶作業に入ったかどうかを検出し、もし、保存操作が行われた場合には、次のステップに進む。保存操作が行われ無い場合には、また、ステップ１００に戻って、前記アノテーションに伴う処理を繰り返す。次に、ステップＳ１４０で同じく前記表示情報・公開属性制御部２に於いて、対象となる元の表示情報１の一区切りを１単位のファイルとしてそのファイルに対し、前記公開属性に関する識別情報が、公開属性と、非公開属性の２種類あるか、公開属性か、或いは、非公開属性のどちらか１種類のみか  を判断する。前記公開属性に関する識別情報が、公開属性と、非公開属性の２種類あると判断された場合には、ステップＳ１４２で、公開属性が「公開」のアノテーションのみの公開ファイルと、公開属性が「非公開」のアノテーションが含まれる非公開ファイルをそれぞれ作成し、表示情報記憶部９に記憶する。
【００２５】
一方、前記公開属性に関する識別情報が、公開属性か、或いは、非公開属性のどちらか１種類のみの場合には、ステップＳ１４４で、そのアノテーションの公開属性に対応した公開属性を上記ファイルに付与し、表示情報記憶部９に記憶（保存）する。
【００２６】
以上の本発明の第１の実施例によると、電子ホワイトボード機能及び表示情報に対して電子ペン等により付加情報を付与する機能を有する電子会議システムに於いて、電子ペンに備えられた識別情報に基づいて、会議に使用する資料、及び、使用した結果の資料に対する公開属性、つまり、セキュリティ情報を自然で簡便な方法で設定することができる。つまり、アノテーションごとにいちいちメニューを開いて選択する作業を行うことなく、予め使用するペンに対して公開属性を設定しておけば、操作者は、そのペンの設定をそのペンのスイッチにより変更、或いは、異なる設定のペンに持ち替えるまでは、アノテーションの入力のみに専念することができ、煩雑な設定操作によるストレスが軽減され、操作性が向上する、直感的なユーザ・インターフェース環境を提供することが可能となる。
【００２７】
また、会議システムを複数人数で使用する場合には、予め、その使用者ごとに異なる公開属性に対応した識別情報を設定したペンをそれぞれが使用することにより、一度その操作者に公開属性を設定してしまえば、アノテーション入力ごとに公開属性を設定する必要がなく、アノテーションの入力のみに専念することができ、煩雑な設定操作によるストレスが軽減され、操作性が向上する、直感的なユーザ・インターフェース環境を提供することが可能となる。また、前述の通り、ペン自体に指紋或いは静脈認証等の生体認証手段を装着し、そのペンを握った操作者の認証結果と予め登録しておいた操作者ごとの公開属性レベルを照合させれば、ペンに対してさえも公開属性を設定する手間を省かれ、煩雑な設定を意識することなく、自然な感じで、操作者の属性に確実に応じたセキュリティ環境を構築することが可能となる。
【００２８】
更に、本発明の大きな特徴は、単純にアノテーションごとの公開属性そのままアノテーションごと個別に記憶（保存）するのではなく、種々の公開属性が設定された複数のアノテーションが付加された元の表示情報のファイルに対して、アノテーションの公開属性の関係に基づき公開属性を設定することにある。これにより、複数の操作者が参加する、大型画面を持つ入出力一体型会議システムにおいて、公開属性の異なるアノテーション入力に対し、効果的なファイルの公開属性設定が可能になる。上記実施例においては、アノテーションの公開属性を公開と非公開の２レベルに設定したが、この様な単純二者択一レベルではなく、例えば、操作者ごとにＡ、Ｂ、Ｃの識別情報を設定しておき、対象表示情報ファイルにＡ、Ｂ、及び、Ａ、Ｃ、及び、Ａ、Ｂ、Ｃの組み合わせの場合には、公開属性を設定、一方、Ａが含まれないＢ、Ｃのみの組み合わせの場合には非公開属性を設定するというより複雑な判断アルゴリズムを前記表示情報・公開属性制御部２で用いても良い。この様に、本発明の実施例においては、複数の操作者が係わるより多様な会議形態においても柔軟に対応することができる。
【００２９】
［第２の実施例］
本発明の第２の実施例に係わり、図５〜図６を用いて説明を行う。図５は、本発明の情報処理装置で扱う表示情報の取り込みからその取り込んだ表示情報へのアノテーション付加、及び、その後の加工された情報の保存状態を示す説明図である。最初に取り込む（キャプチャする）対象である画像情報或いは文書情報を主とした表示情報１を表示させ、画像取り込みボタン１１を専用ペン６−１で指示する。専用ペン６−１には、前述の様に内蔵する識別情報記憶部６−１−１にその専用ペン６−１固有の識別情報が記憶されている。次に、その取り込んだ表示画像に対して画像取り込みボタン１１を押したのと同じ専用ペン６−１で図の様に描画によりアノテーション１０の付加を行う。これは、例えば、プレゼンテーション時に、その発表者がその発表のために取り込んだ発表原稿（資料）を表示し、それを表示しながら、発表者が参加者に向かって説明するときに、例えば、上記表示情報１の説明箇所である強調する部分に対してアンダーライン等を描画するなど、説明の補助手段としてのアノテーションが考えられる。この場合のアノテーション１０−１は、通常説明上の補助手段として付加するものであり、格別新たな情報を付加するものではない場合が多い。
【００３０】
次に、識別情報が専用ペン６−１と異なる専用ペン６−２で同じ表示情報１に対してアノテーション１０−２を付加する。専用ペン６−２が専用ペン６−１と異なるということは、上記表示情報１を取り込んだときに使用した専用ペン６−１の使用者と異なる使用者である場合を想定しており、この使用者はプレゼンテーションを行うのではなく、その表示情報に対して例えば意見や新たな提案事項を思いついた場合などを想定すると、アノテーションの内容は、表示情報１に新たな情報を付加する場合となると考えられる。
【００３１】
この専用ペン６−１によるアノテーションと専用ペン６−２によるアノテーションとが混在した状態は、前記表示部４に表示された状態では問題無いが、この情報を保存する場合には、元の表示情報１に対して、新たに付加された情報のみを残して、単に説明時に付加された情報は除いた整理した形態で保存することが望まれる。そこで、本発明の第２の実施例においては、保存時には、図に示すように、表示情報１を取り込むときに使用した専用ペン６−１によるアノテーション１０−１は除いた形で、専用ペン６−２によるアノテーション１０−２のみが付加情報として保存される。
【００３２】
図６は、本発明の第２の実施例を説明するためのフローチャートである。まず画像を取り込むための表示情報１を表示した状態で、ステップ２１０で画像取り込みボタン１１が押されたかどうかを判断する。押されたと判断するとステップ２２０で、ペン識別情報検出部８において、その画像取り込みボタン１１を指示した専用ペン６の識別情報を検出し記憶する。次に、ステップ２３０で、付加情報（アノテーション）処理部７に於いて、上記表示情報１に付加されたアノテーション情報を検出し、ステップ２４０で、ペン識別情報検出部８において、そのアノテーションを入力したときの専用ペンの識別情報を検出し記憶する。次に、ステップ２５０で、表示情報・公開属性制御部２に於いて、上記画像取り込みボタン１１を指示した専用ペン６の識別情報と、アノテーションを入力したときの専用ペンの識別情報が一致するかどうかを判断する。もし一致したならば、ステップ２５２でそのアノテーションにそのアノテーションは対象表示情報に付加して保存しないというフラグである非保存識別子を付与する。もし一致しなければ、ステップ２５４でそのアノテーションにそのアノテーションは対象表示情報に付加して保存するというフラグである保存識別子を付与する。次に、ステップ２６０で、上記アノテーション後の表示情報に対して保存、記憶作業に入ったかどうかを検出し、もし、保存操作が行われた場合には、次のステップに進む。保存操作が行われ無い場合には、また、ステップ２３０に戻って、前記アノテーションに伴う処理を繰り返す。保存操作が行われた場合には、ステップＳ２７０で同じく前記表示情報・公開属性制御部２に於いて、対象となる元の表示情報１の一区切りを１単位のファイルとしてそのファイルに対し、非保存識別子を付与されたアノテーション情報は除き、上記保存識別子を付与されたアノテーション情報のみを  元の取り込んだ画像である表示情報の付加情報として一体的に、表示情報記憶部９に保存を行う。
【００３３】
上記、第２の実施例に於いては、上記画像取り込みボタン１１を指示した専用ペン６の識別情報と、アノテーションを入力したときの専用ペンの識別情報が一致した場合に、保存時にそのアノテーション情報を除く処理を行ったが、その会議の目的により、逆の判定条件としても良い。つまり、上記画像取り込みボタン１１を指示した専用ペン６の識別情報と、アノテーションを入力したときの専用ペンの識別情報が一致した場合にのみ元の表示情報と一体的に取り込みを行い、一致しない場合には除く処理としても良い。これにより、まだ未完成の表示情報の加工作業が継続中の場合などで、その表示情報を取り込んだ使用者本人のみがその表示情報に対して情報を付加でき、誤って他の使用者が書き込みを行っても、それは、保存時には取り除く、といった使い方も可能になる。更には、上記いずれかの判定条件を組み合わせ、或いは、別の第３、或いはそれ以上の専用ペン６の識別情報を含んだ判定条件アルゴリズムとし、より、複雑なアノテーション情報を付加した場合にも、効果的に整理された保存条件、更には、公開属性を自動的に付与するようにしても良い。
【００３４】
以上の本発明の第２の実施例により、電子ホワイトボード機能及び表示情報に対して電子ペン等により付加情報を付与する機能を有する電子会議システムに於いて、表示情報取り込み時の電子ペンに備えられた識別情報とアノテーション付加時の電子ペンに備えられた識別情報との関係によりに基づいて、会議に使用する資料、及び、使用した結果の資料に対する最良の保存形態を自然で簡便な方法で設定することがでる。
【符号の説明】
【００３５】
１  表示情報
２  表示情報・公開属性制御部
３  表示制御部
４  表示部
５  座標入力装置
６  専用ペン
７  付加情報（アノテーション）処理部
８  ペン識別情報検出部
９  表示情報記憶部
１０  アノテーション
１１  画像取り込みボタン
【図１】
2011054096.tif 000003
【図２】
2011054096.tif 000004
【図３】
2011054096.tif 000005
【図４】
2011054096.tif 000006
【図５】
2011054096.tif 000007
【図６】
2011054096.tif 000008