(57)【要約】【課題】  予約手続きが容易で、かつ予約条件に対して最適な会議室を予約することが可能な会議室予約支援システムを提供する。【解決手段】  予約者Ｍからの予約条件に基づき会議室を選択する会議室予約支援システム１であって、各会議室の位置や収容人数、予約状況などの会議室情報を記憶する会議室情報データベース４２ａと、各予約者Ｍの所属部署や予約可能な会議室などの予約者情報を記憶する予約者情報データベース４３ａと、会議室の使用日時や使用人数などの予約条件を入力する入力部２２と、予約条件に適合し、かつ予約者Ｍが予約可能な会議室を、会議室情報と予約者情報とに基づいて検索する会議室検索タスク４４と、を備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
予約者からの予約条件に基づき会議室を選択する会議室予約支援システムであって、
各会議室の位置や収容人数、予約状況などの会議室情報を記憶する会議室情報記憶手段と、
各予約者の所属部署や予約可能な会議室などの予約者情報を記憶する予約者情報記憶手段と、
会議室の使用日時や使用人数などの予約条件を入力する予約条件入力手段と、
前記予約条件入力手段で入力された予約条件に適合し、かつ当該予約条件を入力した予約者が予約可能な会議室を、前記会議室情報記憶手段に記憶された会議室情報と前記予約者情報記憶手段に記憶された予約者情報とに基づいて検索する会議室検索手段と、
を備えることを特徴とする会議室予約支援システム。
【請求項２】
前記入力された予約条件の優先順位や、前記予約者の所属部署と会議室との距離などの付帯条件に基づいて、前記会議室検索手段によって検索された会議室のなかから、前記予約者にとって利便性の高い順に会議室を選択する会議室選択手段を備える、ことを特徴とする請求項１に記載の会議室予約支援システム。
【請求項３】
前記会議室検索手段は、前記入力された予約条件のすべてを満たす会議室を検索できない場合に、一部の予約条件を変更してすべての予約条件を満たす会議室を検索する、ことを特徴とする請求項１または２のいずれか１項に記載の会議室予約支援システム。
【請求項４】
前記各会議室の使用状況を監視する使用状況監視手段を備え、前記使用状況監視手段からの監視情報をリアルタイムに出力することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の会議室予約支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、予約者からの予約条件に基づき会議室を選択する会議室予約支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、企業などにおいては、会議や打合せなどを行う場合は、参加者の予定を合わせて日時を決め、会議室を予約する。会議室の予約については、収容人数などがそれぞれ異なるので、個々の条件に応じた最適な会議室を選ぶとともに、第三者の予約状態を調べて使用可能か否かを確認する必要があり、予約には多くの手間と時間を要していた。また、予約された会議室が会議の中止などで使用されないにも関わらず、予約が取消されていない場合（空予約の場合）には、使用希望者がいても当該会議室を使用できず、会議室が有効に利用されないことがある。
【０００３】
そこで、会議室予約を円滑に行うために、各部屋の出入口に備えられたカードゲート端末装置を使用して会議室の予約処理を可能にし、事務効率の向上を図るカードゲート端末装置に関する技術が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
また、会議室などの占有区画が空予約状態のまま不使用となる無駄を回避し、利用効率の向上を図るための、無線タグ通信処理及び占有管理システムに関する技術が知られている（例えば、特許文献２参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平５−４６８３８号公報
【特許文献２】特開２００９−２３７９６２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、会議室の予約に際しては、開催日時や参加人数など個々の条件に応じて最適な会議室を選ぶことが必要となるため、条件をすべて満たす会議室が見つからない場合には、条件を変更して選ぶことを会議室が見つかるまで繰り返し行わなければならず、予約者に多大な負担を与えていた。また、条件を満たす会議室が複数ある場合には、予約者はその中から１つの会議室を選ばなければならず、予約の手続きが煩雑なるという問題がある。
【０００７】
特許文献１に記載された技術は、専用の会議室予約端末装置を使用する必要はないが、実際に会議室まで赴き、設置されたカードゲート端末装置を使用して会議室を予約する必要があり、依然として多くの手間と時間を要する。また、特許文献２に記載された技術は、会議室などが空予約状態のまま不使用となる無駄を回避することはできるが、実際に会議室まで赴き、会議室に設置されたゲートリーダに無線タグを読み取らせる必要があり、特許文献１と同様に多くの手間と時間を要するという問題がある。
【０００８】
そこでこの発明は、予約手続きが容易で、かつ予約条件に対して最適な会議室を予約することが可能な会議室予約支援システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前記の課題を解決するために、請求項１の発明は、予約者からの予約条件に基づき会議室を選択する会議室予約支援システムであって、各会議室の位置や収容人数、予約状況などの会議室情報を記憶する会議室情報記憶手段と、各予約者の所属部署や予約可能な会議室などの予約者情報を記憶する予約者情報記憶手段と、会議室の使用日時や使用人数などの予約条件を入力する予約条件入力手段と、予約条件入力手段で入力された予約条件に適合し、かつ当該予約条件を入力した予約者が予約可能な会議室を、会議室情報記憶手段に記憶された会議室情報と予約者情報記憶手段に記憶された予約者情報とに基づいて検索する会議室検索手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
この発明によれば、会議室検索手段は、予約条件入力手段で入力された予約条件に適合し、かつ当該予約条件を入力した予約者が予約可能な会議室を、会議室情報記憶手段に記憶された会議室情報と予約者情報記憶手段に記憶された予約者情報とに基づいて検索する。
【００１１】
請求項２に記載の発明は、請求項1に記載の会議室予約支援システムにおいて、入力された予約条件の優先順位や、予約者の所属部署と会議室との距離などの付帯条件に基づいて、会議室検索手段によって検索された会議室のなかから、予約者にとって利便性の高い順に会議室を選択する会議室選択手段を備えることを特徴とする。
【００１２】
請求項３に記載の発明は、請求項1または２に記載の会議室予約支援システムにおいて、会議室検索手段は、入力された予約条件のすべてを満たす会議室を検索できない場合に、一部の予約条件を変更してすべての予約条件を満たす会議室を検索する、ことを特徴とする。
【００１３】
請求項４に記載の発明は、請求項1ないし３のいずれか１項に記載の会議室予約支援システムにおいて、各会議室の使用状況を監視する使用状況監視手段を備え、前記使用状況監視手段からの監視情報をリアルタイムに出力する、ことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１に記載の発明によれば、予約者からの予約条件に適合し予約可能な会議室を容易に検索することが可能となる。また、会議室の検索作業は、人力によらないので、会議室の予約手続きが容易となるとともに、人的ミスを回避することができ、会議室の予約手続の労力を軽減することできる。
【００１５】
請求項２に記載の発明によれば、検索された会議室を、予約可能な会議室の中から利便性の高い会議室を容易に把握することができる。そのため、予約手続きに要する時間を軽減することができる。
【００１６】
請求項３に記載の発明によれば、予約条件すべてを満たす会議室を検索できない場合に、一部の予約条件を変更して会議室を検索するので、予約条件を変更して選ぶことを会議室が見つかるまで繰り返し行う必要がなく、予約手続きの労力をさらに軽減することができる。
【００１７】
請求項４に記載の発明によれば、使用状況監視手段による各会議室の使用状況をリアルタイムに出力するので、予約済みの会議室であっても実際に使用されていないことを容易に把握することができる。したがって、予約済みの会議室であっても実際に使用されていない場合は、使用希望者が当該会議室を使用することができ、会議室の利用効率を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】この発明の実施の形態に係る会議室予約支援システムの概要を示すブロック図である。
【図２】図１の会議室予約支援システムの詳細を示すブロック図である。
【図３】図１の会議室予約支援システムにおける会議室情報データベースのデータ構成図である。
【図４】図３の会議室情報データベースにおける各会議室と予約者の所属場所との位置関係を示す図である。
【図５】図１の会議室予約支援システムの予約者情報データベースに記憶されている予約可能な会議室の設定の一例を示す図である。
【図６】図１の会議室予約支援システムの入力画面を示す図である。
【図７】図１の会議室予約支援システムによる予約処理手順を示すフローチャートである。
【図８】図３の会議室情報データベースにおける各会議室の使用予約を示す図である。
【図９】図１の会議室予約支援システムの表示画面を示し、（ａ）は予約条件をすべて満たす会議室が複数選択された場合の表示画面であり、（ｂ）は予約条件を一部満たす会議室が１つ選択された場合の表示画面である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
つぎに、この発明の実施の形態について図面を用いて詳しく説明する。
【００２０】
図1ないし図９は、この発明の実施の形態を示している。図２に示すように、会議室予約支援システム１は、予約者Ｍからの予約条件に基づき会議室を自動で選択する機能を有している。会議室予約支援システム１は、予約者端末機２と、会議室管理装置３と、会議室予約管理サーバ４とから構成されている。予約者端末機２と会議室管理装置３は、有線または無線から構成される通信網ＮＷを介して会議室予約管理サーバ４と通信可能に接続されている。
【００２１】
予約者端末機２は、予約者Ｍが保有しており、通信部２１、予約条件入力手段としての入力部２２、表示手段としての表示部２３、制御部２４とを備えている。通信部２１は、通信装置から構成されており、通信網ＮＷを介して会議室予約管理サーバ４との間でのデータ通信を行う機能を有している。入力部２２は、予約者Ｍによる会議室の使用日時、使用人数、備品名などの予約条件を入力する機器であり、例えば、キーボードやマウスなどから構成されている。入力部２２からは、使用日時として、使用日付と使用開始時刻と使用終了時刻とが入力可能となっており、使用人数として、会議に参加する、つまり、会議室を使用する人数が入力可能となっている。さらに、入力部２２からは、プロジェクタ、ＴＶ会議用機器、ホワイトボードなど会議で使用したい備品名が入力可能となっている。また、入力部２２からは、入力した予約条件の優先順位が入力可能となっている。この優先順位は、予約条件をすべて満たす会議室が見つからない場合に、変更不可な条件を指定するものである。例えば、使用人数が変更不可である場合は、使用人数の優先順位を高く設定する。
【００２２】
表示手段としての表示部２３は、入力部２２に入力されたデータや、選択された会議室を表示する、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ、液晶ディスプレイ）などの表示装置から構成されている。制御部２４は、通信部２１、入力部２２、表示部２３をそれぞれ制御する機能を有している。
【００２３】
会議室管理装置３は、各会議室に設置され、通信部３１および使用状況監視手段３２を備えている。通信部３１は、通信網ＮＷを介して会議室予約管理サーバ４と通信するための通信装置であり、使用状況監視手段３２の監視情報を送信する機能を有している。使用状況監視手段３２は、各会議室の使用状況を監視する機能を有し、人感センサ３２ａと制御部３２ｂとから構成されている。人感センサ３２ａは、赤外線、超音波、可視光などによって会議室内の人の動きを検知する装置である。制御部３２ｂは、人感センサ３２ａで検知された検知情報に基づいて、会議室内に人が「いる」状態と「いない」状態とを判断し、監視情報として会議室の使用状況の「使用中」と「未使用」とを判断する機能を有している。そして、制御部３２ｂは、会議室の使用状況が変化した場合、つまり、「使用中」から「未使用」、「未使用」から「使用中」となった場合は、当該使用状況を通信部３１によって会議室予約管理サーバ４へ送信する。
【００２４】
会議室予約管理サーバ４は、主として、通信部４１、会議室情報記憶手段４２、予約者情報記憶手段４３、会議室検索手段としての会議室検索タスク４４、会議室選択手段としての会議室選択タスク４５、使用状況取得タスク４６、および、これらの制御を行う制御部４７とを備えている。通信部４１は、通信網ＮＷを介して予約者端末機２および会議室管理装置３と通信するための通信装置であり、会議室の予約条件および使用状況を受信したり、選択された会議室の名称を送信する機能を有している。
【００２５】
会議室情報記憶手段４２は、複数の会議室のうち各会議室の位置や収容人数、予約状況などの会議室情報データベース４２ａを格納するものであり、図３に示すように、会議室情報データベース４２ａには、会議室ごとに、つまり、会議室を識別する会議室ＩＤ４２１ごとに、会議室名称４２２、位置４２３、収容人数４２４、使用状況４２５、予約状況としての使用予約４２６、備品４２７およびその他４２８が記憶されている。すなわち、位置４２３には、図４に示すように、各会議室の建物内における位置が記憶され、後述するように、各会議室と、予約者Ｍの所属場所としての部署との位置関係が把握できるようになっている。また、収容人数４２４には、当該会議室の収容人数が記憶され、使用状況４２５には、当該会議室の現在の使用状況として「使用中」または「未使用」が記憶されている。この使用状況４２５は、通信部４１が会議室管理装置３から会議室の使用状況を受信すると、制御部４７の指令に基づき、当該使用状況に応じて更新されるものである。そして、予約４２６には、予約情報を記憶したメモリアドレスが記憶されている。予約情報には、予約日付４２６１、予約者ＩＤ４２６２、使用人数４２６３、その他４２６４とが記憶されている。予約日付４２６１の予約日４２６１ａには、予約の日付が記憶され、開始時刻４２６１ｂには、予約の開始時刻が記憶され、終了時刻４２６１ｃには、予約の終了時刻が記憶されている。また、予約者ＩＤ４２６２には、予約者Ｍを識別するＩＤが記憶され、使用人数４２６３には、会議室を使用する人数が記憶されている。ここで、この予約情報は、予約者Ｍが会議室の予約・変更・取消をするたびに追加・更新・削除される。また、備品４２７には、当該会議室に備えられているプロジェクタ、ＴＶ会議用機器やホワイトボートなどの備品情報が記憶されている。ここで、この会議室情報データベース４２ａは、定数データベースであり、会議室の増設、改修時などにデータが追加・更新・削除される。また、その他４２８には、例えば、会議室の設置年月日や改修年月日などが記憶されている。
【００２６】
予約者情報記憶手段４３は、各予約者の所属部署や予約可能な会議室などの予約者情報データベース４３ａ（図示略）を記憶するものである。ここで、予約可能な会議室は、各予約者の所属部署や役職（管理職、メンバ）などの職位などによって設定されている。所属部署ごとに予約可能な会議室が設定されている場合は、例えば、図５に示すように、会議室Ａについては、部署１１、部署１２、部署１４は予約可能であり、部署１３、部署１５、部署１６は予約不可能となっている。また、職位によって予約可能な会議室が設定されている場合（図示略）は、例えば、部長以上の職位の予約者Ｍだけが予約可能で、それ以外の予約者Ｍは使用不可能などのように設定されている。この実施の形態では、図５のように、所属部署ごとに予約可能な会議室が設定されているものとする。
【００２７】
会議室検索タスク４４は、入力部２２で入力された予約条件に適合し、かつ当該予約条件を入力した予約者Ｍが予約可能で、当該日時に使用予約がない会議室を、会議室情報データベース４２ａに記憶された会議室情報と予約者情報データベース４３ａに記憶された予約者情報とに基づいて検索し、予約条件をすべて満たす会議室が検索できない場合は、一部の予約条件を変更してすべての予約条件を満たす会議室を検索する機能を有している。
【００２８】
会議室選択タスク４５は、入力された予約条件の優先順位や、予約者Ｍの所属部署と会議室との距離などの付帯条件に基づいて、会議室検索タスク４４によって検索された会議室のなかから、予約者Ｍにとって利便性の高い順に会議室を選択する機能を有している。ここで、予約者Ｍに利便性が高い会議室とは、予約者Ｍの所属部署から近い会議室や、会議室の新しい順などを意味し、予め設定されている。
【００２９】
そして、会議室予約管理サーバ４には、会議室検索タスク４４と会議室選択タスク４５とによって空会議室検索プログラムが格納されている。すなわち、コンピュータとしての会議室予約管理サーバ４には、会議室検索タスク４４に会議室検索機能をもたせるプログラムと、会議室選択タスク４５に会議室選択機能をもたせるプログラムが入力されている。
【００３０】
使用状況取得タスク４６は、使用状況監視手段３２からの監視情報を取得する機能を有している。すなわち、使用状況取得タスク４６は、会議室情報データベース４２ａからの会議室情報に基づいて、すべての会議室の現在の使用状況４２５を取得する機能を有している。
【００３１】
この実施の形態においては、上述の会議室検索タスク４４と会議室選択タスク４５による空会議室検索プログラムと使用状況取得タスク４６とによって会議室予約支援プログラムが構成されている。
【００３２】
次に、会議室予約支援システム１の処理手順および作用について説明する。
【００３３】
図６に示すように、予約者Ｍが空会議室検索プログラムを起動すると、まず、ステップＳ１１において、表示部２３には図７に示す入力画面が表示され、ステップＳ１２において、予約者Ｍが予約条件を入力する。ここで、予約者Ｍの職位は、会議室予約支援システム１へのログイン情報である社員ＩＤなどに基づいて判断することができる。そして、ステップＳ１３に進み、予約条件をすべて満たす会議室、または予約条件の一部を満たす会議室について、会議室情報データベース４２ａからの会議室情報と予約者情報データベース４３ａからの予約者情報とに基づいて検索が行われる。このステップＳ１３における検索は、会議室検索タスク４４によって行われる。
【００３４】
すなわち、ステップＳ１３においては、まず、入力部２２からの予約条件に適合し、かつ、予約者Ｍが予約可能で、当該日時に使用予約がない会議室を、会議室情報データベース４２ａからの会議室情報と予約者情報データベース４３ａからの予約者情報とに基づき検索する。そして、予約条件すべてを満たす会議室が検索できない場合には、一部の予約条件に適合し、かつ、予約者Ｍが予約可能で、当該日時に使用予約のない会議室を検索する。一部の予約条件を満たす会議室とは、予約条件を変更して、例えば、使用日時や使用人数を変更したり、または、予約条件を使用時間または使用人数のいずれか一方のみに変更したりして、その変更した予約条件を満たす会議室を意味する。ここで、使用日時や使用人数を変更するとは、使用開始時刻や使用終了時刻を所定時間、前後にずらしたり、使用人数を所定人数だけ増減させたりすることであり、入力された予約条件の優先順位に基づいて変更されるようになっている。この所定時間や所定人数は、具体的には、「＋０．５ｈ」（０．５時間遅くする）や「−２人」（２人減らす）などのように設定されている。そして、変更した予約条件に適合し、かつ、予約者Ｍが予約可能な会議室を、会議室情報と予約者情報とに基づいて検索する。次に、ステップＳ１４において、ステップＳ１３で検索された会議室があるか否かを判断する。ここで、会議室ありと判断した場合（「ＹＥＳ」の場合）は、ステップＳ１５に進む。
【００３５】
ステップＳ１５においては、検索された会議室の中から予約者Ｍにとって利便性の高い順に会議室を選択する（会議室選択タスク４５）。ここで、最も利便性の高い会議室は、予約者Ｍの所属場所と会議室情報の位置４２３とに基づいて、予約者Ｍの所属場所に近い会議室から順に選択される。そして、ステップＳ１６に進み、選択した会議室を表示して、処理を終了する。
【００３６】
具体的には、ステップＳ１２において、部署１５に所属する予約者Ｍが、予約条件として、使用日時を「○月○日９：００〜１２：００」、使用人数を「４人」、備品として「ＴＶ会議」を入力した場合を例にして説明する。ステップＳ１３において、予約条件を満たす会議室を会議室情報と予約者情報とに基づいて検索する。図５に示すように、部署１５が予約可能な会議室で、図８に示すように、当該日時には予約が入っていない、Ｃ会議室、Ｅ会議室、Ｆ会議室が取得される。次に、ステップＳ１５において、図４に示すように、部署１５から近い順、すなわち、Ｃ会議室、Ｅ会議室、Ｆ会議室の順に会議室を選択し、ステップＳ１６に進み、図９（ａ）に示すように会議室名称が表示部２３に表示される。
【００３７】
また、ステップＳ１２において、部署１６に所属する予約者Ｍが、予約条件として、使用日時を「○月△日９：００〜１２：００」、使用人数を「５人」、備品として「ＴＶ会議」を入力した場合を例にして説明する。ステップＳ１３において、予約条件を満たす会議室を会議室情報と予約者情報とに基づいて検索する。図５に示すように、部署１６が予約可能な会議室はＢ会議室、Ｄ会議室、Ｆ会議室であるが、図８に示すように、そのいずれの会議室も当該日時には予約が入っている。そこで、予約条件の使用開始時間と終了時間を所定時間である「＋０．５ｈ」ずらして「９：３０〜１２：３０」とする。そして、変更した予約条件を満たす会議室を会議室情報と予約者情報とに基づいて検索すると、図８に示すように、当該時間に予約が入っていないＤ会議室が取得される。そして、ステップＳ１６において、図９（ｂ）に示すように会議室名称が表示部２３に表示される。
【００３８】
一方、ステップＳ１４において、会議室なしと判断した場合（「ＮＯ」の場合）は、ステップＳ１７に進み、例えば、「該当する会議室がありませんでした。予約条件を変えて再度検索してください。」とのメッセージを表示し、ステップＳ１１に戻る。この場合、予約者Ｍは、表示部２３に表示されたメッセージを確認し、例えば、日付を変えるなどして予約条件を変更し入力する。
【００３９】
その後、予約者Ｍは表示部２３に表示された画面を確認し、予約したい会議室について「予約」ボタンを押下すると、通信網ＮＷを介して会議室情報データベース４２ａに当該会議室の使用予約４２６が追加される。このようにして、予約条件に該当する会議室を予約することができる。
【００４０】
また、予約者Ｍが使用状況取得タスク４６を起動すると、会議室情報データベース４２ａの使用状況４２５に基づいて、全会議室の現在の使用状況が取得され、表示部２３に表示される。そして予約者Ｍは、表示された各会議室の使用状況を確認し、使用したい会議室の使用状況が「空室」である場合には、当該時間に予約がなければ予約をし、予約が入っている場合（空予約の場合）は、当該予約の予約者に連絡をとり予約を取り消してもらった上で、予約するなどして、当該会議室を使用することができる。
【００４１】
以上のように、この会議室予約支援システム１によれば、予約者からの予約条件に適合し予約可能な会議室を容易に検索することが可能となる。また、会議室の検索作業は、人力によらないので、会議室の予約手続きが容易となるとともに、人的ミスを回避することができ、会議室の予約手続の労力を軽減することできる。
【００４２】
また、検索された会議室を、予約可能な会議室の中から利便性の高い会議室を容易に把握することができる。そのため、予約手続きに要する時間を軽減することができる。
【００４３】
また、予約条件すべてを満たす会議室を検索できない場合に、一部の予約条件を変更して会議室を検索するので、人力で予約条件を変更して選ぶことを会議室が見つかるまで繰り返し行う必要がなく、予約手続きの労力をさらに軽減することができる。
【００４４】
また、使用状況監視手段による各会議室の使用状況をリアルタイムに出力するので、予約済みの会議室であっても実際に使用されていないことを容易に把握することができる。したがって、予約済みの会議室であっても実際に使用されていない場合は、使用希望者が当該会議室を使用することができ、会議室の利用効率を高めることができる。
【００４５】
以上、この発明の実施の形態について説明したが、具体的な構成は、上記の実施の形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計の変更等があっても、この発明に含まれる。例えば、上記の実施の形態では、各会議室の使用状況を会議室情報データベース４２ａに記憶するようにして説明したが、各会議室に備えられた会議室管理装置３にメモリ機能をもたせ、使用状況監視手段３２による監視情報をメモリに記憶するようにしてもよい。この場合、使用状況取得タスク４６は、通信網ＮＷを介して各会議室のメモリを参照して各会議室の使用状況を取得する。また、使用状況取得タスク４６で各会議室の使用状況を取得し表示する際に、現在時刻の各会議室の使用予約４２６をあわせて表示するようにしてもよい。
【００４６】
さらに、会議室検索タスク４４で検索した会議室を、会議室選択タスク４５で予約者Ｍにとって利便性の高い順に選択するようにしたが、次のように処理してもよい。すなわち、まず、会議室検索タスク４４で会議室が検索された段階で、表示部２３には会議室を任意の順で表示し、例えば、予約者Ｍが「ソート」ボタンを押下するなどした場合に、会議室選択タスク４５が起動され、会議室を利便性の高い順に並べ替えて表示するようにしてもよい。また、会議室選択タスク４５では、検索した会議室を予約者Ｍにとって利便性の高い順に選択するようにしたが、予約者Ｍにとって最も利便性の高い会議室を１つだけ選択するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００４７】
１              会議室予約支援システム
２              予約者端末機
３              会議室管理装置
４              会議室予約管理サーバ
２２            入力部（予約条件入力手段）
２３            表示部（表示手段）
３２            使用状況監視手段
４２ａ          会議室情報データベース
４３ａ          予約者情報データベース
４４            会議室検索タスク（会議室検索手段）
４５            会議室選択タスク（会議室選択手段）
４６            使用状況取得タスク
Ｍ              予約者
【図１】
2011227847.tif 000003
【図２】
2011227847.tif 000004
【図３】
2011227847.tif 000005
【図４】
2011227847.tif 000006
【図５】
2011227847.tif 000007
【図６】
2011227847.tif 000008
【図７】
2011227847.tif 000009
【図８】
2011227847.tif 000010
【図９】
2011227847.tif 000011