(57)【要約】【課題】  会議や講義等の円滑な進行を妨げることなくデータへのアクセス権限を変更することができる情報処理装置を提供する。【解決手段】  本発明の一実施例に示される情報処理装置は、各ユーザーのアクセス権限に基づいてデータへのアクセスを制御する情報処理装置であって、前記各ユーザーから特定されたユーザーが前記データへアクセスすることにより、前記データへのアクセス権限を変更する制御部１０１を備えているので、前記特定ユーザーからのアクセスにより前記データのアクセス権限を変更することができる。【選択図】  図２
2011227745.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
各ユーザーのアクセス権限に基づいてデータへのアクセスを制御する情報処理装置であって、
前記各ユーザー内で特定された特定ユーザーが前記データへアクセスすることにより、前記データへのアクセス権限を変更するアクセス権限変更手段を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記データに前記アクセス権限を設定するアクセス権限設定手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記ユーザーが使用する端末に前記アクセス権限を設定するアクセス権限設定手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記アクセス権限変更手段は、前記特定ユーザーが前記アクセス権限を禁止に設定されたデータへアクセスすることにより、前記禁止を許可に変更することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記アクセス権限変更手段は、前記特定ユーザーが前記データへアクセスすることにより、アクセス権限が禁止に設定された端末のアクセス権限を許可に変更することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記特定ユーザーを前記データのユーザー情報に基づいて特定するユーザー情報制御手段を備えることを特徴とする請求項４または５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記特定ユーザーを前記ユーザーの端末情報に基づいて特定する端末情報制御手段を備えることを特徴とする請求項４または５に記載の情報処理装置。
【請求項８】
請求項１から７の何れか一つに記載の情報処理装置を備える電子会議システム。
【請求項９】
請求項１から７の何れか一つに記載の情報処理装置を備える学習システム。
【請求項１０】
各ユーザーのアクセス権限に基づいてデータへのアクセスを制御する情報処理方法であって、
前記各ユーザー内で特定された特定ユーザーが前記データへアクセスすることにより、前記データへのアクセス権限を変更することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１１】
各ユーザーのアクセス権限に基づいてデータへのアクセスを制御するサーバーであって、
前記各ユーザー内で特定された特定ユーザーから前記データへのアクセスを受信することにより、前記データへのアクセス権限を変更することを特徴とするサーバー。
【請求項１２】
各ユーザーのアクセス権限に基づいてデータへのアクセスを制御する情報処理装置であって、
前記各ユーザーが使用する端末の内で特定された特定端末に前記データを表示したとき、前記データへのアクセス権限を変更することを特徴とする情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、各ユーザーのアクセス権限に基づいてデータへのアクセスを制御する情報処理装置、電子会議システム、学習システム、情報処理方法及びサーバーに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報処理端末装置を用いたネットワークのインフラ技術が向上している。このインフラ技術の発展に伴い、同一のデータをネットワーク内の利用者全員で共有するプレゼンテーションや会議、講義等が行われている。
【０００３】
例えば、ネットワークを介して接続した各端末装置へ同一の会議資料を表示して、電子会議を行う電子会議システムが提案されている。このような電子会議システムは、会議に参加しているユーザーに割り当てられた端末装置により上記会議資料にアクセスし、データを共有する。
【０００４】
このようなデータを共有するシステムにおいて、サーバー内のファイルやフォルダ等のデータは、データを表示するユーザーのアクセス権限にて管理される。アクセスが禁止されているデータに対してアクセスするためには、アクセスするユーザーのアクセス権限を許可に変更するための手続きが必要となる。そこで、会議でデータを共有するためには、アクセス権限の管理者がユーザーのアクセス権限の変更を行う必要があった。
【０００５】
例えば特許文献１では、アクセスが禁止されているデータへのアクセスを、会議開始前に予め行った設定に基づいて、会議中におけるアクセスを一時的に許可する情報処理装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００６−２９３４８６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１には会議中にアクセス権限を禁止から許可に変更する技術は開示されておらず、会議開始時にアクセスが禁止されているデータに対して、会議中終始アクセスができない状態になっていた。このため、上記アクセスが禁止されているデータへアクセスするためにはアクセス権限の管理者によりアクセス権限を会議中に変更する必要があり、会議の円滑な進行の妨げとなっていた。
【０００８】
本発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、特定ユーザーのアクセスにより、データへのアクセス権限を変更できる情報処理装置、電子会議システム、学習システム、情報処理方法及びサーバーを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明は以下のような特徴を有する。
【００１０】
本発明にかかる情報処理装置は、各ユーザーのアクセス権限に基づいてデータへのアクセスを制御する情報処理装置であって、前記各ユーザー内で特定された特定ユーザーが前記データへアクセスすることにより、前記データへのアクセス権限を変更するアクセス権限変更手段を有することを特徴としている。
【００１１】
上記構成によれば、特定ユーザーがデータへアクセスすることによってデータへのアクセス権限を変更することができる。
【００１２】
本発明に係る情報処理装置は、前記データに前記アクセス権限を設定するアクセス権限設定手段を備え、前記アクセス権限変更手段は、前記特定ユーザーが前記アクセス権限を禁止に設定されたデータへアクセスすることにより、前記禁止を許可に変更することが好ましい。
【００１３】
上記構成によれば、データにアクセス権限を設定でき、特定ユーザーがアクセス権限を禁止に設定されたデータにアクセスすることにより該アクセス権限を許可に変更できる。
【００１４】
本発明に係る情報処理装置は、前記ユーザーが使用する端末に前記アクセス権限を設定するアクセス権限設定手段を備え、前記アクセス権限変更手段は、前記特定ユーザーが前記データへアクセスすることにより、アクセス権限が禁止に設定された端末のアクセス権限を許可に変更することが好ましい。
【００１５】
上記構成によれば、ユーザーが使用する端末にアクセス権限を設定でき、特定ユーザーがデータにアクセスすることにより、アクセス権限が禁止に設定された端末のアクセス権限を許可に変更することができる。
【００１６】
本発明に係る情報処理装置は、前記特定ユーザーを前記データのユーザー情報に基づいて特定するユーザー情報制御手段を備えることが好ましい。
【００１７】
上記構成によれば、データに付与されたユーザー情報に基づいて特定ユーザーを特定できる。
【００１８】
本発明に係る情報処理装置は、前記特定ユーザーを前記ユーザーの端末情報に基づいて特定する端末情報制御手段を備えることが好ましい。
【００１９】
上記構成によれば、ユーザーが使用する端末のＩＰアドレス、コンピューター名、接続ポート等の端末情報に基づいて特定ユーザーを特定できる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、特定ユーザーからのアクセスにより、データへのアクセス権限を変更することが可能であり、例えば会議等の円滑な進行を妨げることなくアクセス権限を変更できる効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の情報処理装置を電子会議システムに実施した実施例１の概略構成図である。
【図２】図１の電子会議システムの機能構成を説明する概略ブロック図である。
【図３】本発明の実施例１に係る会議資料の一例を示す説明図説明図である。
【図４】本発明に係る端末の表示の一例を示す説明図である。同図（ａ）は、アクセスが禁止されたページを表示した場合の表示例を示す。同図（ｂ）は、該ページを発表者端末が表示した場合の表示例を示す。同図（ｃ）は、アクセスが禁止されたファイルを表示した場合の表示例を示す。同図（ｄ）は、該ファイルを発表者端末が表示した場合の表示例を示す。
【図５】本発明の実施例１に係る会議情報の一例を示す説明図である。
【図６】本発明の実施例１に係る端末情報の一例を示す説明図である。
【図７】本発明の実施例１に係る、発表者端末から要求があったときの会議サーバーにおける処理を説明するためのフローチャートである。
【図８】本発明の実施例１に係る、参加者端末から要求があったときの会議サーバーにおける処理を説明するためのフローチャートである。
【図９】本発明の情報処理装置を学習システムに実施した実施例２の概略構成図である。
【図１０】図９の学習システムの機能構成を説明する概略ブロック図である。
【図１１】本発明の実施例２に係る、教師用端末から要求があったときの学習サーバーにおける処理を説明するためのフローチャートである。
【図１２】本発明の実施例２に係る、生徒用端末から要求があったときの学習サーバーにおける処理を説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【実施例１】
【００２２】
以下、本発明の情報処理装置を電子会議システムに実施した場合について図１から図８に基づいて説明する。
【００２３】
図１において、電子会議システム１は会議サーバー１００と発表者端末２００と複数の参加者端末３００とが接続された構成である。
【００２４】
会議サーバー１００は、一般的な電子会議機能を提供する他に、会議サーバー１００内に格納された会議資料等の電子データに対するアクセス管理を行うサーバー端末である。
【００２５】
発表者端末２００及び参加者端末３００は会議サーバー１００に接続された電子会議端末装置（以下、端末と記す）である。上記端末は、会議室内に備え付けられたＰＣや持ち込まれたＰＣ、ＰＤＡ等の携帯型情報端末などであり、ネットワークを介して遠隔で接続された情報端末でもよい。
【００２６】
発表者端末２００は、会議に参加するユーザーのうち各データの発表を行うユーザー（以下、発表者と記す）が使用する端末である。発表者は発表者端末２００を介して会議サーバー１００の電子会議機能を利用し、会議資料のデータにアクセスして発表を行う。
【００２７】
参加者端末３００は、会議に参加するユーザーのうち発表を行わないユーザー（以下、参加者と記す）が使用する端末である。参加者は、参加者端末３００を介して会議サーバー１００の電子会議機能を利用し、会議資料のデータにアクセスして発表者による発表を閲覧する。
【００２８】
電子会議システム１によって会議を行うとき、発表者が使用する端末は発表者端末２００としての役割が割り当てられ、参加者が使用する端末は参加者端末３００としての役割が割り当てられる。会議が進行し発表者が交代した場合、端末の役割も変更する。そのため、発表者端末２００は大型の表示装置を備えた端末に限らず、参加者端末３００と同等の端末であってもよい。
【００２９】
参加者端末３００の表示モードとして、連動モードと非連動モードがある。上記連動モードは、参加者端末３００に表示される内容が、発表者端末２００に表示される内容と連動する。即ち、発表者端末２００に資料Ａを表示させたときは、参加者端末３００にも資料Ａが表示され、発表者端末２００で表示されるデータを資料Ｂに切り替えたときは参加者端末３００でも同様に表示されるデータが資料Ｂに切り替わる。
【００３０】
上記非連動モードは、参加者端末３００を使用する参加者が該参加者端末３００に表示する内容を会議資料のデータから選択できる。即ち、発表者端末２００に資料Ａが表示されていても、参加者が資料Ｂを選択することで該参加者端末３００は資料Ｂが表示される。参加者は上記連動モードと上記非連動モードを会議中に任意に変更できる。
【００３１】
電子会議システム１は、発表者端末２００と参加者端末３００以外の端末が接続されていてもよい。例えば、会議の管理を行う管理者用の端末や会議の司会進行を行う司会者用の端末等が接続されていてもよい。
【００３２】
ここで、上記管理者用の端末や上記司会者用の端末は、発表者端末２００または参加者端末３００のどちらの機能を持たせた設定にしてもよい。また、上記管理者用の端末や上記司会者用の端末、上記発表者端末は、例えば、会議の途中に参加者端末から会議資料のデータを用いた一時的な発言ができるように、特定の端末に一時的にデータを表示させるアクセス権限を与える機能をもっていてもよい。
【００３３】
図２は、図１の電子会議システムの機能構成を説明する概略ブロック図である。図１の電子会議システム１の会議サーバー１００、発表者端末２００、参加者端末３００の構成を説明する。
【００３４】
会議サーバー１００は制御部１０１、資料データ格納部１０２、アクセス権限格納部１０３、会議情報格納部１０４及び端末情報格納部１０５を備えている。
【００３５】
発表者端末２００は、発表者端末操作部２０１と発表者端末制御部２０２と発表者端末表示部２０３とを備えている。発表者端末操作部２０１は、例えばキーボードやポインティングデバイス、タッチパネルといった入力装置であり、発表者は発表者端末操作部２０１を用いてデータの選択等の操作を行う。発表者端末制御部２０２はＣＰＵ等から成り、各種処理のための演算、論理判断等を行う。発表者端末表示部２０３はＬＣＤやＣＲＴ等の表示装置である。発表者端末制御部２０２は発表者端末操作部２０１による操作に基づいて会議サーバー１００へ表示するデータの要求を行い、該会議サーバー１００から受け取ったデータを発表者端末表示部２０３に表示する。参加者端末３００の構成は発表者端末２００と同様の構成をしているため説明を省略する。参加者端末操作部３０１は上記表示モードを任意に切り換えることができる。
【００３６】
資料データ格納部１０２は会議資料として用いられるデータが格納されている。資料データ格納部１０２に格納されているデータはアクセス権限設定手段によりアクセス権限が設定され、アクセス権限格納部１０３に格納されている。アクセス権限は参加者によるデータへのアクセスの許可とアクセスの禁止が含まれる。
【００３７】
上記アクセス権限設定手段は、会議サーバー１００、発表者端末２００、参加者端末３００のうち何れか一つに設けられていればよく、図示しない管理者用の端末に設けられていてもよい。または、会議システムに常時接続されていない端末に設けられ、この端末によって設定されたアクセス権限をアクセス権限格納部１０３に格納してもよい。
【００３８】
会議情報格納部１０４は、特定ユーザーを特定するユーザー情報を含んだ会議情報が格納される。該ユーザー情報は、会議で用いられるデータと発表する発表者とを関連づけた情報等を含む。以下、実施例１では特定ユーザーを発表者として説明する。上記特定ユーザーを特定するユーザー情報及び会議情報の設定は会議サーバー１００、発表者端末２００、参加者端末３００のうち何れか一つにより設定されればよく、図示しない管理者用の端末、または、会議システムに常時接続されていない端末により設定がおこなわれてもよい。制御部１０１はアクセス権限変更手段、ユーザー情報制御手段、端末情報制御手段が含まれる。
【００３９】
制御部１０１の端末情報制御手段は、会議開始時に端末へユーザーがログインしたとき、該端末と該ユーザーとを関連付けた端末情報を端末情報格納部１０５に格納する。また、制御部１０１の端末情報制御手段は端末に役割を割り当て、端末情報格納部１０５に格納する。
【００４０】
役割は発表者端末と参加者端末としての役割を含み、制御部１０１のユーザー情報制御手段は発表者を会議情報格納部１０４から参照し、該発表者が使用する端末に発表者端末２００としての役割を割り当てる。また、制御部１０１は、端末からアクセスがあったとき、アクセス権限格納部１０３と端末情報格納部１０５を参照し、アクセス権限と該端末の役割に応じて会議資料のデータへのアクセスを許可、或いは禁止する。ここで、制御部１０１のユーザー情報制御手段は、端末からアクセスがあったとき、該端末を使用するユーザーが発表者かどうかを会議情報格納部１０４から参照することで該端末の役割を判別してもよい。
【００４１】
制御部１０１は、発表者端末２００からアクセスがあったとき、上記アクセス権限に関わらず会議資料のデータへのアクセスを許可するとともに、アクセスしたデータのアクセス権限が禁止されている場合は、制御部１０１のアクセス権限変更手段が該データのアクセス権限を許可に変更する。参加者端末３００からアクセスがあったとき、データのアクセス権限が許可されている場合はアクセスを許可し、アクセス権限が禁止されている場合はアクセスを禁止する。
【００４２】
ここで、アクセスとはデータの内容を表示するために該データの要求を送信することであり、アクセスの許可とは要求されたデータを該端末へ送信しデータの内容を表示することを許可することである。
【００４３】
図２の電子会議システム１は、制御部１０１、資料データ格納部１０２、アクセス権限格納部１０３、会議情報格納部１０４、端末情報格納部１０５の構成部材を会議サーバー１００に含めて説明しているが、各構成部材は会議サーバー１００の外部に配置してもよい。
【００４４】
図２の電子会議システム１は発表者端末操作部２０１、発表者端末制御部２０２、発表者端末表示部２０３の構成部材を発表者端末２００に含めて説明しているが、各構成部材を発表者端末２００の外部に配置してもよい。また、参加者端末３００の構成部材に関しても発表者端末２００と同様に配置してもよい。
【００４５】
図３は、本発明の実施例１に係る電子会議システムにおいて、発表に用いられる会議資料の一例を示す説明図である。会議資料１１１は上記電子会議システムで用いられるデータである。該データは画像データ、テキストデータ等の電子データであればどんなデータを用いてもよい。
【００４６】
本実施例では、会議資料は階層構造を形成しているものとする。例えば、会議資料１１１はｆｉｌｅ１からｆｉｌｅ５の複数のファイルから構成される。また、各ファイルはそれぞれ複数のページから構成され、ｆｉｌｅ１はｐ１からｐ４で構成されている。なお、会議資料は単一のファイルでもよく、ファイルは１ページでもよい。
【００４７】
会議資料１１１は資料データ格納部１０２に格納されている。また、アクセス権限がファイルとページ毎に設定され、アクセス権限格納部１０３に格納されている。例えば、ｆｉｌｅ２はアクセスが許可されているが、ｆｉｌｅ２のｐ２とｐ４はアクセスが禁止されており、参加者はｐ１とｐ３を表示することはできるが、発表者が表示するまでｐ２とｐ４は表示することができない。また、ｆｉｌｅ４のｐ１はアクセスが許可されているが、ｆｉｌｅ４へのアクセスが禁止されているため参加者はｆｉｌｅ４の全てのページへのアクセスが禁止され、ｐ１も表示できない。
【００４８】
図４は、本発明の実施例１に係る会議資料１１１を参加者端末３００で表示したときの表示の一例を示す説明図である。
【００４９】
ファイル領域４０１は会議資料のファイルのサムネイルが表示される。ページ領域４０２はファイル領域４０１で選択されたファイルを構成するページのサムネイルが表示される。データ表示領域４０３はページ領域４０２で選択されたページの内容が表示される。ここで、ファイルのサムネイルはファイル名や該ファイルの１ページ目のサムネイル等を含み、ページのサムネイルはページの縮小画像やページ番号等を含む。
【００５０】
ファイル領域４０１とページ領域４０２において、アクセスが禁止されているファイル及びページはアクセスの禁止記号が表示される。また、アクセス権限が禁止のファイル又はページを選択した場合、データ表示領域４０３にもアクセス禁止記号が表示される。アクセス禁止記号の例としてアクセス禁止のマークを表示しているが、アクセス禁止を示すメッセージの表示、空白ページの表示等を行ってもよい。
【００５１】
図４（ａ）は発表者がまだ会議資料１１１のｆｉｌｅ２のｐ２を表示していない状態で、参加者が該ｆｉｌｅ２のｐ２を表示しようとしたときの表示例である。該ｆｉｌｅ２のｐ２はアクセスが禁止されているため、データ表示領域４０３はアクセス禁止マークが表示されている。ここで、発表者が該ｆｉｌｅ２のｐ２を表示したとき制御部１０１のアクセス権限変更手段は該ｆｉｌｅ２のｐ２のアクセス権限を許可に変更する。図４（ｂ）は該ｆｉｌｅ２のｐ２のアクセスが許可されたときの表示例である。データ表示領域４０３は該ｆｉｌｅ２のｐ２の内容が表示され、ページ領域４０２の該ｆｉｌｅ２のｐ２はサムネイルが表示される。
【００５２】
図４（ｃ）は発表者がまだ会議資料１１１のｆｉｌｅ４を表示していない状態で参加者が該ｆｉｌｅ４を表示しようとしたときの表示例である。該ｆｉｌｅ４へのアクセスが禁止されているため、データ表示領域４０３はアクセス禁止記号が表示され、ページ領域４０２はページのサムネイルが表示されていない。発表者が該ｆｉｌｅ４を表示したとき制御部１０１のアクセス権限変更手段は該ｆｉｌｅ４のアクセス権限を許可に変更する。図４（ｄ）は該ｆｉｌｅ４のアクセスが許可されたときの表示例である。データ表示領域４０３は該ｆｉｌｅ４のｐ１の内容が表示され、ファイル領域４０１の該ｆｉｌｅ４のサムネイルが表示され、ページ領域４０２に該ｆｉｌｅ４のページのサムネイルが表示される。ただし、アクセスが禁止されている該ｆｉｌｅ４のｐ２、ｐ４は発表者がまだ表示していなければアクセス禁止記号が表示されている。
【００５３】
図５は、本発明の実施例１に係る、会議情報格納部１０４が格納する会議情報の一例を示す説明図である。
【００５４】
会議情報１１２は、ユーザー情報を含む会議の議事進行を示すデータである。ユーザー情報は、会議で用いられるデータと発表者とを関連づけた情報を含み、例えば図５では、資料名と氏名の情報が該当する。会議情報１１２は、会議において誰がどのような順序で発表するか等を示し、どのようなテーマを発表するかを示すテーマ名と、発表される資料名と、発表を行うユーザーの氏名と、発表に要する所要時間等を含み、それぞれが関連付けられている。ここで、一つのテーマに複数の資料があってもよく、複数の発表者がいてもよい。議題に用いられる会議資料のデータに設定された会議情報から、いつ、誰が、どのような資料を用いて発表を行うか等を特定できる。
【００５５】
なお、会議情報１１２は発表者を特定するために発表者氏名を用いているが、発表者を特定できる情報であれば発表者氏名以外の情報を用いてもよい。例えば、発表者のＩＤ等によって発表者を特定してもよい。また、端末の情報から発表者を特定してもよく、会議資料のデータに発表に用いる端末を設定し、その端末を使用するユーザーを該データの発表者として特定してもよい。
【００５６】
図６は、本発明の実施例１に係る、端末情報格納部１０５が格納する端末情報の一例を示す説明図である。
【００５７】
端末情報１１３は、端末を特定する情報と、該端末にログインして使用しているユーザーを特定する情報と、該端末の役割とが関連付けられたデータである。該端末を特定する情報は端末に割り当てられたIPアドレス、コンピューター名、接続ポート等を含み、該端末にログインしたユーザーの氏名やID等と関連付けられている。制御部１０１のユーザー情報制御手段は会議情報格納部１０４を参照して発表者を特定し、制御部１０１の端末情報制御手段は該発表者が使用する端末へ発表者端末２００としての役割を割り当て、端末情報格納部１０５に格納する。また、制御部１０１の端末情報制御手段は該発表者以外のユーザーが使用する端末へ参加者端末３００としての役割を割り当て端末情報格納部１０５に格納する。
【００５８】
端末情報１１３は、図６の端末ｅのような誰もログインしていない端末の情報を含んでもよい。また、該端末ｅのようなユーザーと関連付けられていない端末を発表者端末として固定してもよい。これにより、大型ディスプレイ等の共有表示装置を備えた特定の端末を発表者端末として固定することができる。
【００５９】
端末情報１１３の役割の割り当ては、会議の管理を行う管理者端末、会議の司会進行や特定端末へのアクセス権限の変更を行うことが可能な司会者端末等を含んでもよい。また、参加者端末と発表者端末の両方の役割を兼ね備えた端末など、２つ以上の役割を割り当ててもよい。
【００６０】
端末の役割が変わったときは、端末情報１１３も変更する。制御部１０１は、発表終了の判断をしたとき、制御部１０１のユーザー情報制御手段が会議情報格納部１０４を参照して次の発表者を特定し、該次の発表者が使用する端末へ発表者端末２００としての役割を割り当てる。また、制御部１０１のユーザー制御手段は該次の発表者以外のユーザーが使用する端末へ参加者端末３００としての役割を割り当てる。
【００６１】
発表を終えたとき、発表者は発表者端末操作部２０１で発表終了の操作を行い、この操作により制御部１０１は発表終了を判断する。その後、制御部１０１のユーザー制御手段は会議情報格納部１０４に格納された会議情報を参照し、次の発表が設定されている場合は次の発表を開始する。発表終了及び発表開始の操作は発表者端末に限らず、司会者端末により操作されてもよい。例えば、司会者が発表の終了を判断し、発表終了及び発表開始の操作を行ってもよい。また、発表終了の判断を、会議情報１１２の発表時間に基づいて判断してもよい。
【００６２】
図７と図８を用いて、端末が会議資料のデータにアクセスしたときの会議サーバー１００の処理を説明する。
【００６３】
発表者及び参加者は、それぞれ発表者端末操作部２０１、参加者端末操作部３０１を操作して会議資料のデータの表示を行う。発表者端末制御部２０２、参加者端末制御部３０２は該発表者端末操作部２０１、該参加者端末操作部３０１における操作に基づいて該データの要求を会議サーバー１００に送信する。
【００６４】
会議サーバー１００は、図７のＳ１で制御部１０１が端末からのデータの要求を受信する。次に、制御部１０１の端末制御手段は要求の有った端末の情報を端末情報格納部１０５に参照し、該端末が発表者端末か参加者端末かを判定する（Ｓ２）。
【００６５】
発表者端末からの要求と判定された場合（Ｓ３でＹＥＳ）、制御部１０１は発表者端末２００へ要求されたデータを送信する（Ｓ４）。該発表者端末２００は、発表者端末制御部２０２が制御部１０１から送信されたデータを受信し、発表者端末表示部２０３に該データの内容を表示する。
【００６６】
制御部１０１は、Ｓ４で要求されたデータを送信すると共に、Ｓ５でアクセス権限格納部１０３を参照し、該データのアクセス権限を判定する。アクセス権限が禁止の場合（Ｓ６で禁止）、制御部１０１のアクセス権限変更手段は該データのアクセス権限を禁止から許可に変更し（Ｓ７）、アクセス権限格納部１０３に格納する。アクセス権限が許可の場合（Ｓ６で許可）はＳ７の処理は行わない。Ｓ４において、発表者端末２００で表示しているデータが変更されたため、制御部１０１の端末情報制御手段は端末情報格納部１０５を参照し、制御部１０１は参加者端末３００へ発表者端末２００で表示しているデータが変更されたことを通知する（Ｓ８）。ここで、Ｓ７でアクセス権限が変更されている場合はアクセス権限を変更したことも通知する。
【００６７】
参加者端末３００は、参加者端末制御部３０２が発表者端末２００で表示しているデータの変更の通知を受信し（Ｓ１１）、参加者端末制御部３０２は表示モードの判定を行う（Ｓ１２）。表示モードが非連動モードであり（Ｓ１３でＮＯ）、かつＳ７でアクセス権限を変更していない場合（Ｓ１４でＮＯ）、処理を終了する。表示モードが連動モードである場合（Ｓ１３でＹＥＳ）、又は、非連動モード（Ｓ１３でＮＯ）かつアクセス権限を変更した場合（Ｓ１４でＹＥＳ）、参加者端末３００は発表者端末２００が表示したデータを要求する（Ｓ１５）。ここで、連動モードの参加者端末は発表者端末と同じデータを表示するために要求を行い、非連動モードの参加者端末はアクセス禁止記号からデータの内容に更新するために要求を行う。参加者端末制御部３０２は発表者端末２００が表示したデータの要求を送信し（Ｓ１６）、Ｓ１の処理に戻る。
【００６８】
会議サーバー１００が端末からデータの要求を受信して該端末の判定を行い（Ｓ２）、参加者端末からの要求であった場合（Ｓ３でＮＯ）、図８のＳ２１へ進む。制御部１０１はアクセス権限格納部１０３を参照し、該データのアクセス権限を判定する（Ｓ２１）。
アクセス権限が許可の場合（Ｓ２２で許可）、制御部１０１は資料データ格納部１０２から該データを読み出し、参加者端末３００へ送信する（Ｓ２３）。アクセス権限が禁止の場合（Ｓ２２で禁止）、制御部１０１はアクセス禁止記号の画像データやテキストデータを参加者端末３００へ送信する（Ｓ２４）。該参加者端末３００は、参加者端末制御部３０２が制御部１０１から送信されたデータを受信し、参加者端末表示部３０３に該データの内容を表示する。ここで、アクセス権限が禁止のデータにアクセスし、表示しようとするとＳ２４で送信されたアクセス禁止記号の画像やメッセージが表示される。以上で処理を終了する。
【００６９】
本実施例において、端末にアクセス権限を設定してもよい。この場合、会議サーバー１００は参加者端末３００から会議資料のデータにアクセスがあったとき、該参加者端末のアクセス権限を参照し、許可であればアクセスを許可する。発表者端末２００から会議資料のデータにアクセスがあったとき、アクセス権限が禁止の参加者端末のアクセス権限を許可に変更する。
【００７０】
これにより、例えば、ユーザーが端末へログインしたときにユーザー情報を取得して特定の役職以上のユーザーが使用する端末はアクセス権限を許可に設定し、該役職以下のユーザーが使用する端末は発表者がアクセスするまでアクセス権限を禁止に設定することができる。
【００７１】
本実施例において、発表者が発表を終えたデータのアクセス権限を変更してもよい。
制御部１０１は、発表者端末２００からデータの要求があったときに要求のあったデータを記憶し、次に要求があったときに記憶してあるデータのアクセス権限を変更してもよい。アクセス権限が禁止されていたデータを発表者からのアクセスによりアクセス権限を許可に変更し、発表者が次のデータにアクセスしたときに前のデータを再度アクセス禁止にすることで、発表者が表示している間のみ参加者も同データの表示が可能となり発表時以外の不要な閲覧を制限することができる。
【００７２】
本実施例において、発表者が表示したデータのアクセス権限を変更しているが、アクセス権限を変更したデータを表示しなくてもよい。例えば、ファイルやページを選択したときにアクセスの許可又は禁止を設定でき、内容を表示するかどうかを選択できるようにしてもよい。ただし、現在のページの次のページを選択した際には通常通り次ページへ進むものとする。これにより、次のページに進む場合は発表の進行を妨げることなくアクセス権限の禁止を許可とすることができ、また、発表が終了したページを選択し再度アクセス禁止にすることもできる。
【００７３】
なお、本実施例では、会議サーバー１００と発表者端末２００は１台として説明したが、複数台存在するものであってもよく、参加者端末３００は複数台を備えたものとして説明したが１台であってもよい。また、会議サーバー１００と発表者端末２００は同一の端末であってもよい。このとき、会議資料のデータは発表者端末２００に格納され、データに対するアクセス管理も発表者端末２００が行う。
【００７４】
以上説明したとおり、本発明の実施例１によれば、管理者による複雑なアクセス権限変更処理を行うことなく、発表者のアクセスによって資料へのアクセス権限を変更することを可能とする電子会議システムを実現することができる。
【実施例２】
【００７５】
本発明の実施例２について図９から図１２に基づいて説明すると以下の通りである。
【００７６】
図９は、本発明の情報処理装置を学習システムに実施した実施例２の概略構成図である。
【００７７】
図９において、学習システム２は学習サーバー５００と教師用端末６００と複数の生徒用端末７００とが接続された構成である。
【００７８】
学習サーバー５００は、一般的な学習機能を提供する他に、学習サーバー５００内に格納された教材データに対するアクセス管理を行うサーバー端末である。
【００７９】
教師用端末６００及び生徒用端末７００は学習サーバー５００に接続された学習端末である。上記学習端末は、教室内に備え付けられたＰＣや持ち込まれたＰＣ、ＰＤＡ等の携帯型情報端末などであり、ネットワークを介して遠隔で接続された情報端末でもよい。
【００８０】
教師用端末６００は、講義を行うユーザー（以下、教師と記す）が使用する端末であり、生徒用端末７００は、教師による講義等を受講するユーザー（以下、生徒と記す）が使用する端末である。学習システム２によって講義を行うとき、教師が使用する端末は教師用端末６００が割り当てられ、生徒が使用する端末は生徒用端末７００としての役割が割り当てられる。講義が進行し、教師が交代した場合、端末の役割も変更する。
【００８１】
上記学習端末は、教室内に備え付けられたＰＣや持ち込まれたＰＣ等である。各端末と学習サーバー５００は同一の教室内にある必要も無く、それぞれ遠隔で接続されていてもよい。教師用端末６００は大型ディスプレイを備えている必要は無く、プロジェクター等に出力してもよい。
【００８２】
生徒用端末７００の表示モードとして、連動モードと非連動モードがある。上記連動モードは、生徒用端末７００に表示される内容が、教師用端末６００に表示される内容と連動する。即ち、教師用端末６００に資料Ａを表示させたときは、生徒用端末７００にも資料Ａが表示され、教師用端末６００で表示されるデータを資料Ｂに切り替えたときは生徒用端末７００でも同様に表示されるデータが資料Ｂに切り替わる。
【００８３】
上記非連動モードは、生徒用端末７００を使用する生徒が該生徒用端末７００に表示する内容を学習データから選択できる。即ち、教師用端末６００に資料Ａが表示されていても、生徒が資料Ｂを選択することで生徒用端末７００は資料Ｂが表示される。生徒は上記連動モードと上記非連動モードを講義中に任意に変更できる。
【００８４】
学習システム２は教師用端末６００と生徒用端末７００以外の端末が接続されていてもよい。例えば、講義の管理を行う管理者用の端末や講義の司会進行を行う司会者用の端末等が接続されていてもよい。
【００８５】
ここで、上記管理者用の端末や上記司会者用の端末は、教師用端末６００または生徒用端末７００のどちらの機能を持たせた設定にしてもよい。また、上記管理者用の端末や上記司会者用の端末、上記教師用端末は、例えば、講義の途中に生徒用端末によりデータを用いた一時的な質問ができるように、特定の端末に一時的にデータを表示させるアクセス権限を与える機能をもっていてもよい。
【００８６】
図１０は、図９の学習システムの機能構成を説明する概略ブロック図である。学習システム２の学習サーバー５００、教師用端末６００、生徒用端末７００の構成を説明する。
【００８７】
学習サーバー５００は制御部５０１、教材データ格納部５０２、アクセス権限格納部５０３、講義情報格納部５０４及び端末情報格納部５０５を備えている。
【００８８】
教師用端末６００は、教師用端末操作部６０１と教師用端末制御部６０２と教師用端末表示部６０３とを備えている。教師用端末操作部６０１は、例えばキーボードやポインティングデバイス、タッチパネルといった入力装置であり、教師は教師用端末操作部６０１を用いてデータの選択等の操作を行う。教師用端末制御部６０２はＣＰＵ等から成り、各種処理のための演算、論理判断等を行う。教師用端末表示部６０３はＬＣＤやＣＲＴ等の表示装置である。教師用端末制御部６０２は教師用端末操作部６０１による操作に基づいて学習サーバー５００へ表示するデータの要求を行い、該学習サーバー５００から受け取ったデータを教師用端末表示部６０３に表示する。生徒用端末７００の構成は教師用端末６００と同様の構成をしているため説明を省略する。生徒用端末操作部７０１は上記表示モードを任意に切り換えることができる。
【００８９】
教材データ格納部５０２は学習資料等のデータが格納されている。教材データ格納部５０２に格納されているデータはアクセス権限が設定され、アクセス権限設定手段によりアクセス権限格納部５０３に格納されている。アクセス権限は生徒によるデータへのアクセスの許可とアクセスの禁止が含まれる。
【００９０】
上記アクセス権限設定手段は、学習サーバー５００、教師用端末６００、生徒用端末７００のうち何れか一つに設けられていればよく、図示しない管理者用の端末に設けられていてもよい。または、学習システムに常時接続されていない端末により設けられ、この端末によって設定されたアクセス権限をアクセス権限格納部５０３に格納してもよい。
【００９１】
講義情報格納部５０４は、特定ユーザーを特定するユーザー情報を含んだ講義情報が格納される。該ユーザー情報は、講義で用いられると講義を行う教師とを関連付けた情報を含む。以下、実施例２では特定ユーザーを教師として説明する。上記特定ユーザーを特定するユーザー情報及び講義情報の設定は学習サーバー５００、教師用端末６００、生徒用端末７００のうち何れか１つにより設定されればよく、図示しない管理者用の端末、または、学習システムに常時接続されていない端末により設定が行われてもよい。
【００９２】
制御部５０１はアクセス権限変更手段、ユーザー情報制御手段、端末情報制御手段が含まれる。制御部５０１の端末情報制御手段は、講義開始時に端末へユーザーがログインしたとき、該端末に該ユーザーを関連付けて端末情報格納部５０５に格納する。また、制御部５０１の端末情報制御手段は端末に役割を割り当て、端末情報格納部５０５に格納する。役割は教師用端末と生徒用端末としての役割を含み、制御部５０１のユーザー情報制御手段は教師を講義情報格納部５０４から参照し、該教師が使用する端末に教師用端末６００としての役割を割り当てる。
【００９３】
また、制御部５０１は、端末からアクセスがあったとき、アクセス権限格納部５０３と端末情報格納部５０５を参照し、アクセス権限と該端末の役割に応じて学習資料のデータへのアクセスを許可、或いは禁止する。ここで、アクセスとはデータの内容を表示するために該データの要求を送信することであり、アクセスの許可とは要求されたデータを該端末へ送信しデータの内容を表示することを許可することである。
【００９４】
制御部５０１は、教師用端末６００からアクセスがあったとき、上記アクセス権限に関わらず学習資料のデータへのアクセスを許可するとともに、アクセスしたデータのアクセス権限が禁止されている場合は、制御部５０１のアクセス権限変更手段が該データのアクセス権限を許可に変更する。生徒用端末７００からアクセスがあったとき、データのアクセス権限が許可されている場合はアクセスを許可し、アクセス権限が禁止されている場合はアクセスを禁止する。
【００９５】
図１０の学習システム２は、制御部５０１、教材データ格納部５０２、アクセス権限格納部５０３、講義情報格納部５０４、端末情報格納部５０５の構成部材を学習サーバー５００に含めて説明しているが、各構成部材を学習サーバー５００の外部に配置してもよい。
【００９６】
図１０の学習システム２は、教師用端末操作部６０１、教師用端末制御部６０２、教師用端末表示部６０３を教師用端末６００に含めて説明しているが、各構成部材を教師用端末６００の外部に配置してもよい。また、生徒用端末７００の構成部材に関しても教師用端末６００と同様に配置してもよい。
【００９７】
教材データ格納部５０２に格納される学習資料は画像データ、テキストデータ等の電子データが格納される。図３と同様な階層構造を形成した電子データを格納することができ、実施例１の図３の説明において、会議資料を学習資料、資料データ格納部１０２を教材データ格納部５０２とみなすことで同様に説明することができるため、詳細な説明は省略する。
【００９８】
実施例２に係る端末の表示形式は例えば図４の形式と同様にファイル領域４０１、ページ領域４０２、表示領域４０３を含む表示形式とすることができる。ここで、実施例１の図４の説明において、会議資料を講義資料、発表者を教師、参加者を生徒とみなすことで同様に説明することが可能なため、詳細な説明は省略する。
【００９９】
また、講義情報格納部５０４に保存された講義情報は、例えば図５の形式と同様なデータとして記憶することができる。ユーザー情報は講義で用いられるデータと教師とを関連付けた情報を含み、例えば図４の資料名と氏名の情報が該当する。また、講義情報の順番は講義が行われる順番であり、テーマ名は講義が行われる科目等であり、資料名は講義資料の資料名であり、氏名は講義を行う教師の氏名であり、所要時間は講義に要する所要時間である。
【０１００】
端末情報格納部５０５に保存された端末とユーザーとを関連付けた情報は、例えば図６の形式と同様なデータとして記憶させることができる。端末情報はＩＰアドレス、コンピューター名、接続ポート等から端末を特定する端末情報、氏名は講義に参加する人の氏名、役割は参加する人の役割を記憶させることができる。ここで図６の役割の項目に記載されている発表者端末は教師用端末のことであり、参加者端末は生徒用端末のことであり、他の表現にて記載しても構わない。また、例えば、講義の管理を行う管理者端末、講義の司会進行を行う司会者端末等のその他の役割を含めてもよく、教師用端末と生徒用端末の両方の役割を兼ね備えた端末などを設けても構わない。
【０１０１】
ここで、実施例２に係る講義情報格納部５０４及び端末情報格納部５０５に格納された情報は、実施例１の図５及び図６の説明において、発表を講義、発表者を教師、参加者を生徒とみなすことで同様に説明することが可能なため、詳細な説明は省略する。
【０１０２】
次に図１１と図１２を用いて、端末が講義資料のデータにアクセスしたときの学習システム２の学習サーバー５００の処理を説明する。
【０１０３】
教師及び生徒は、それぞれ教師用端末操作部６０１、生徒用端末操作部７０１を操作して講義資料のデータの表示を行う。教師用端末制御部６０２、生徒用端末制御部７０２は該教師用端末操作部６０１、該生徒用端末操作部７０１における操作に基づいて該データの要求を学習サーバー５００に送信する。
【０１０４】
学習サーバー５００は、図１１のＳ３１で制御部５０１が端末からのデータの要求を受信する。次に、制御部５０１の端末制御手段は要求の有った端末の情報を端末情報格納部５０５に参照し、該端末が教師用端末か生徒用端末かを判定する（Ｓ３２）。
【０１０５】
教師用端末６００からの要求と判定された場合（Ｓ３３でＹＥＳ）、制御部５０１は教師用端末６００へ要求されたデータを送信する（Ｓ３４）。該教師用端末６００は、教師用端末制御部６０２が制御部５０１から送信されたデータを受信し、教師用端末表示部６０３に該データの内容を表示する。
【０１０６】
制御部５０１は、Ｓ３４で要求されたデータを送信すると共に、Ｓ３５でアクセス権限格納部５０３を参照し、該データのアクセス権限を判定する。アクセス権限が禁止の場合（Ｓ３６で禁止）、制御部５０１のアクセス権限変更手段は該データのアクセス権限を禁止から許可に変更し（Ｓ３７）、アクセス権限格納部５０３に格納する。アクセス権限が許可の場合（Ｓ３６で許可）はＳ３７の処理は行わない。Ｓ３４において、教師用端末６００で表示しているデータが変更されたため、制御部５０１の端末情報制御手段は端末情報格納部５０５を参照し、制御部５０１は生徒用端末７００へ教師用端末６００で表示しているデータが変更されたことを通知する（Ｓ３８）。ここで、Ｓ３７でアクセス権限が変更されている場合はアクセス権限を変更したことも通知する。
【０１０７】
生徒用端末７００は、生徒用端末制御部７０２が教師用端末６００で表示しているデータの変更の通知を受信し（Ｓ４１）、生徒用端末制御部７０２は表示モードの判定を行う（Ｓ４２）。表示モードが非連動モードであり（Ｓ４３でＮＯ）、かつＳ３７でアクセス権限を変更していない場合（Ｓ４４でＮＯ）、処理を終了する。表示モードが連動モードである場合（Ｓ４３でＹＥＳ）、又は、非連動モード（Ｓ４３でＮＯ）かつアクセス権限を変更した場合（Ｓ４４でＹＥＳ）、生徒用端末７００は教師用端末６００が表示したデータを要求する（Ｓ４５）。ここで、連動モードの生徒用端末７００は教師用端末６００と同じデータを表示するために要求を行い、非連動モードの参加者端末はアクセス禁止記号からデータの内容に更新するために要求を行う。生徒用端末制御部７０２は教師用端末６００が表示したデータの要求を送信し（Ｓ４６）、Ｓ３１の処理に戻る。
【０１０８】
学習サーバー５００が端末からデータの要求を受信して該端末の判定を行い（Ｓ３２）、生徒用端末７００からの要求であった場合（Ｓ３３でＮＯ）、図１２のＳ５１へ進む。制御部５０１はアクセス権限格納部５０３を参照し、該データのアクセス権限を判定する（Ｓ５１）。
【０１０９】
アクセス権限が許可の場合（Ｓ５２で許可）、制御部５０１は教材データ格納部５０２から該データを読み出し、生徒用端末７００へ送信する（Ｓ５３）。アクセス権限が禁止の場合（Ｓ５２で禁止）、制御部５０１はアクセス禁止記号の画像データやテキストデータを生徒用端末７００へ送信する（Ｓ５４）。該生徒用端末７００は、生徒用端末制御部７０２が制御部５０１から送信されたデータを受信し、生徒用端末表示部７０３に該データの内容を表示する。ここで、アクセス権限が禁止のデータにアクセスし、表示しようとするとＳ５４で送信されたアクセス禁止記号の画像やメッセージが表示される。以上で処理を終了する。
【０１１０】
本実施例において、端末にアクセス権限を設定してもよい。この場合、学習サーバー５００は生徒用端末７００から学習資料のデータにアクセスがあったとき、該生徒用端末のアクセス権限を参照し、許可であればアクセスを許可する。教師用端末６００から学習資料のデータにアクセスがあったとき、アクセス権限が禁止の生徒用端末のアクセス権限を許可に変更する。
【０１１１】
本実施例において、教師が講義を終えたデータのアクセス権限を変更してもよい。
制御部５０１は、教師用端末６００からデータの要求があったときに要求のあったデータを記憶し、次に要求があったときに記憶してあるデータのアクセス権限を変更してもよい。アクセス権限が禁止されていたデータを発表者からのアクセスによりアクセス権限を許可に変更し、教師が次のデータにアクセスしたときに前のデータを再度アクセス禁止にすることで、教師が表示している間のみ生徒も同データの表示が可能となり講義時以外の不要な閲覧を制限することができる。
【０１１２】
本実施例において、教師が表示したデータのアクセス権限を変更しているが、アクセス権限を変更したデータを表示しなくてもよい。例えば、ファイルやページを選択したときにアクセスの許可又は禁止を設定でき、内容を表示するかどうかを選択できるようにしてもよい。ただし、現在のページの次のページを選択した際には通常通り次ページへ進むものとする。これにより、次のページに進む場合は講義の進行を妨げることなくアクセス権限の禁止を許可とすることができ、また、講義が終了したページを選択し再度アクセス禁止にすることもできる。
【０１１３】
なお、本実施例では、学習サーバー５００と教師用端末６００は１台として説明したが、複数台存在するものであってもよく、生徒用端末７００は複数台を備えたものとして説明したが１台であってもよい。また、学習サーバー５００と教師用端末６００は同一の端末であってもよい。このとき、学習資料のデータは教師用端末６００に格納され、データに対するアクセス管理も教師用端末６００が行う。
【０１１４】
以上説明したとおり、本発明の実施例２によれば、管理者による複雑なアクセス権限変更処理を行うことなく、教師のアクセスによって学習資料へのアクセス権限を変更することを可能とする学習システムを実現することができる。
【符号の説明】
【０１１５】
１      電子会議システム
２      学習システム
１００  会議サーバー
１０１  制御部
１０２  資料データ格納部
１０３  アクセス権限格納部
１０４  会議情報格納部
１０５  端末情報格納部
１１１  会議資料
１１２  会議情報
１１３  端末情報
２００  発表者端末
２０１  発表者端末操作部
２０２  発表者端末制御部
２０３  発表者端末表示部
３００  参加者端末
３０１  参加者端末操作部
３０２  参加者端末制御部
３０３  参加者端末表示部
４０１  ファイル領域
４０２  ページ領域
４０３  データ表示領域
５００  学習サーバー
５０１  制御部
５０２  教材データ格納部
５０３  アクセス権限格納部
５０４  講義情報格納部
５０５  端末情報格納部
６００  教師用端末
６０１  教師用端末操作部
６０２  教師用端末制御部
６０３  教師用端末表示部
７００  生徒用端末
７０１  生徒用端末操作部
７０２  生徒用端末制御部
７０３  生徒用端末表示部
【図１】
2011227745.tif 000003
【図２】
2011227745.tif 000004
【図３】
2011227745.tif 000005
【図４】
2011227745.tif 000006
【図５】
2011227745.tif 000007
【図６】
2011227745.tif 000008
【図７】
2011227745.tif 000009
【図８】
2011227745.tif 000010
【図９】
2011227745.tif 000011
【図１０】
2011227745.tif 000012
【図１１】
2011227745.tif 000013
【図１２】
2011227745.tif 000014