(57)【要約】【課題】社員の慶弔に際して、会社及び他の社員からの慶弔金を効率よく支払う。【解決手段】慶弔金支払システム１において、ホストコンピュータシステム２は、ホストコンピュータ７と、データベース８とを備える。ホストコンピュータ７は、慶弔の発生した社員へ慶弔金を支払うための処理を行う。データベース８は、データ８１、プログラム８２及び慶弔金支払データ８３を記憶する。従業者使用端末３は、従業者が慶弔に関する申請を行えるように設置され、端末装置９と、申請書が印刷されるプリンタ１０とを備える。管理者使用端末４は、管理者が従業者からの申請内容を審査し、承認するために設置され、端末装置１２、１３を備える。経理使用端末１６は、経理担当者が実際に慶弔金を支払うために設置され、回線５に接続され、ホストコンピュータシステム２で処理された慶弔金支払データ８３に基づき、管理者により審査、承認された申請者へ支払手続を行う。【選択図】図１
2011227831.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
社員が慶弔金の申請及び他の社員の慶弔に対する支払の回答に用いる端末と、
慶弔金を支払うための処理を行うコンピュータと、
を備え、
前記コンピュータは、
慶弔の種別と、会社から社員への給付金額とを対応付けた給付金データと、社員識別データと、慶弔の発生を通知する慶弔情報の送付先とを対応付けた慶弔情報送付先データとを記憶する手段と、
前記端末から社員識別データ及び慶弔の種別を含む申請情報を受信したときに、前記給付金データを参照して、前記申請情報に含まれる前記慶弔の種別により前記給付金額を特定し、会社から当該社員へ当該給付金額が支払われるべきことを示す第１の支払データを記憶する手段と、
前記端末から前記申請情報を受信したときに、前記慶弔情報送付先データを参照して、前記申請情報に含まれる前記社員識別データにより前記慶弔情報の送付先を特定し、前記申請情報に基づく前記慶弔情報を当該送付先の端末に送信する手段と、
前記送付先の端末から前記慶弔情報に対する、慶弔金額及び支払元を含む回答情報を受信したときに、前記回答情報に含まれる前記慶弔金額が前記支払元から当該社員へ支払われるべきことを示す第２の支払データを記憶する手段と、
前記第１の支払データ及び前記第２の支払データに従って、当該社員へ慶弔金を支払うための処理を行う手段と、
を備える
ことを特徴とする慶弔金支払システム。
【請求項２】
請求項１に記載の慶弔金支払システムであって、
前記コンピュータは、
前記端末から、当該社員が会社から慶弔金を受領するか否か及び他の社員から慶弔金を受領するか否かを示す受領意思データを受信し、当該社員識別データに対応付けて記憶する手段と、
前記端末から前記申請情報を受信したときに、当該申請情報に含まれる前記社員識別データに対応する前記受領意思データを参照し、会社から慶弔金を受領するか否かに応じて前記第１の支払データを記憶するか否かを決め、他の社員から慶弔金を受領するか否かに応じて前記慶弔情報を送信するか否かを決める手段
をさらに備えることを特徴とする慶弔金支払システム。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の慶弔金支払システムであって、
前記端末は、
前記慶弔情報送付先データを設定するための第１画面を表示する手段と、
前記慶弔情報の送付先の候補となる社員識別データを示す第２画面を表示する手段と、
前記第１画面に設定された前記慶弔情報送付先データを前記コンピュータに送信する手段と、
を備え、
前記コンピュータは、
前記端末から前記慶弔情報送付先データを受信し、記憶する手段
をさらに備える
ことを特徴とする慶弔金支払システム。
【請求項４】
請求項３に記載の慶弔金支払システムであって、
前記端末は、前記第２画面として、
当該社員と過去に同じ職場だった人、現在同じ職場の人、同期入社の人、当該社員が以前に慶弔金を頂いた人、以前に慶弔金を渡した人、慶弔情報の送付を希望する人の社員識別データを表示する
ことを特徴とする慶弔金支払システム。
【請求項５】
請求項１又は請求項２に記載の慶弔金支払システムであって、
前記端末は、
前記コンピュータから前記慶弔情報を受信したときに、当該慶弔情報を含む第３画面を表示する手段と、
前記第３画面から遷移し、当該端末を用いる社員と、前記慶弔情報に係る社員との間で以前支払われた慶弔金の履歴を示すとともに、慶弔金の金額を入力するための第４画面を表示する手段と、
を備える
ことを特徴とする慶弔金支払システム。
【請求項６】
社員が慶弔金の申請及び他の社員の慶弔に対する支払の回答に用いる端末と、
慶弔金を支払うための処理を行うコンピュータと、
による慶弔金支払方法であって、
前記コンピュータが、慶弔の種別と、会社から社員への給付金額とを対応付けた給付金データと、社員識別データと、慶弔の発生を通知する慶弔情報の送付先とを対応付けた慶弔情報送付先データとを記憶するステップと、
前記コンピュータが、前記端末から社員識別データ及び慶弔の種別を含む申請情報を受信したときに、前記給付金データを参照して、前記申請情報に含まれる前記慶弔の種別により前記給付金額を特定し、会社から当該社員へ当該給付金額が支払われるべきことを示す第１の支払データを記憶するステップと、
前記コンピュータが、前記端末から前記申請情報を受信したときに、前記慶弔情報送付先データを参照して、前記申請情報に含まれる前記社員識別データにより前記慶弔情報の送付先を特定し、前記申請情報に基づく前記慶弔情報を当該送付先の端末に送信するステップと、
前記コンピュータが、前記送付先の端末から前記慶弔情報に対する、慶弔金額及び支払元を含む回答情報を受信したときに、前記回答情報に含まれる前記慶弔金額が前記支払元から当該社員へ支払われるべきことを示す第２の支払データを記憶するステップと、
前記コンピュータが、前記第１の支払データ及び前記第２の支払データに従って、当該社員へ慶弔金を支払うための処理を行うステップと、
を含むことを特徴とする慶弔金支払方法。
【請求項７】
請求項６に記載の慶弔金支払方法であって、
前記コンピュータが、前記端末から、当該社員が会社から慶弔金を受領するか否か及び他の社員から慶弔金を受領するか否かを示す受領意思データを受信し、当該社員識別データに対応付けて記憶するステップと、
前記コンピュータが、前記端末から前記申請情報を受信したときに、当該申請情報に含まれる前記社員識別データに対応する前記受領意思データを参照し、会社から慶弔金を受領するか否かに応じて前記第１の支払データを記憶するか否かを決め、他の社員から慶弔金を受領するか否かに応じて前記慶弔情報を送信するか否かを決めるステップ
をさらに含むことを特徴とする慶弔金支払方法。
【請求項８】
請求項６又は請求項７に記載の慶弔金支払方法であって、
前記端末が、前記慶弔情報送付先データを設定するための第１画面を表示するステップと、
前記端末が、前記慶弔情報の送付先の候補となる社員識別データを示す第２画面を表示するステップと、
前記端末が、前記第１画面に設定された前記慶弔情報送付先データを前記コンピュータに送信するステップと、
前記コンピュータが、前記端末から前記慶弔情報送付先データを受信し、記憶するステップと、
をさらに含むことを特徴とする慶弔金支払方法。
【請求項９】
請求項８に記載の慶弔金支払方法であって、
前記端末は、前記第２画面として、
当該社員と過去に同じ職場だった人、現在同じ職場の人、同期入社の人、当該社員が以前に慶弔金を頂いた人、以前に慶弔金を渡した人、慶弔情報の送付を希望する人の社員識別データを表示する
ことを特徴とする慶弔金支払方法。
【請求項１０】
請求項６又は請求項７に記載の慶弔金支払方法であって、
前記端末が、前記コンピュータから前記慶弔情報を受信したときに、当該慶弔情報を含む第３画面を表示するステップと、
前記端末が、前記第３画面から遷移し、当該端末を用いる社員と、前記慶弔情報に係る社員との間で以前支払われた慶弔金の履歴を示すとともに、慶弔金の金額を入力するための第４画面を表示するステップと、
をさらに含むことを特徴とする慶弔金支払方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、慶弔関係の処理機能を備えた福利厚生システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会社が行う慶弔や災害等に対する給付金の申請受付から支給については、会社の業務システムにより手続きが行われている。  
また、社員個人からの慶弔金に関しては、社内手続きとして事業所内掲示板への掲示による通知を行い、また、各事業所や部課等の担当者が、世話活動の一環としてメールや回覧等による周知を行うことにより、慶弔金の集金や送付を行っている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−２５２０６３号公報
【特許文献２】特開２００５−９２６５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、社員個人に関する慶弔に関しては、次のような課題や問題がある。  
（１）各事業所・部課等の担当者や取次ぎ者にとっては、事業所内掲示板への掲示手続きや、メール、回覧等による周知に手間がかかる。実際に周知するまでに時間がかかるし、慶弔金の集金及び送付にも手間がかかる。  
（２）各社員にとっては、社員数や、関連会社への出向を含む人事異動が多い場合に、受け取った多数の慶弔情報を選別するのに時間がかかったり、見逃したりすることがある。また、以前に慶弔金を受領した記録を見るには手間がかかるため、実際にはそのような記録を見ないことが多いので、逆に慶弔金を出すか否かを決めるのに時間がかかったり、出すべき人に出さなかったといった漏れが生じたりする。  
（３）慶弔金を申請する者にとっては、会社関係の手続きと、世話人への周知等とについて、それぞれ別の手続きを行う必要がある。  
（４）さらに、各所から個々に慶弔金を送付するため、振り込み手数料や送料が多くかかっている。また、多額の金銭を取り扱うため、間違いやセキュリティの問題も生じる。さらに、慶弔のあった者の中には、その公表や慶弔金の受取りを望まない者もいる。
【０００５】
上記の問題の一部を解決するものとして、特許文献１により開示された「統合型福利厚生システム」があるが、会社関係手続きをシステム化したものであり、社員個人からの慶弔金は対象になっていない。  
また、慶弔情報の検索及び配信を行うシステムには、特許文献２により開示された「慶弔情報の提供方法およびシステム」があるが、各個人の慶弔金のみを対象としている。また、検索方法がユーザごとに設定されたキーワードによっているが、慶弔情報の配信を望まない者の情報も配信されるという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記課題を鑑みてなされたものであり、その主たる目的は、社員の慶弔に際して、会社及び他の社員からの慶弔金を効率よく支払うことにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明は、慶弔金支払システムであって、社員が慶弔金の申請及び他の社員の慶弔に対する支払の回答に用いる端末と、慶弔金を支払うための処理を行うコンピュータと、を備え、前記コンピュータが、慶弔の種別と、会社から社員への給付金額とを対応付けた給付金データと、社員識別データと、慶弔の発生を通知する慶弔情報の送付先とを対応付けた慶弔情報送付先データとを記憶する手段と、前記端末から社員識別データ及び慶弔の種別を含む申請情報を受信したときに、前記給付金データを参照して、前記申請情報に含まれる前記慶弔の種別により前記給付金額を特定し、会社から当該社員へ当該給付金額が支払われるべきことを示す第１の支払データを記憶する手段と、前記端末から前記申請情報を受信したときに、前記慶弔情報送付先データを参照して、前記申請情報に含まれる前記社員識別データにより前記慶弔情報の送付先を特定し、前記申請情報に基づく前記慶弔情報を当該送付先の端末に送信する手段と、前記送付先の端末から前記慶弔情報に対する、慶弔金額及び支払元を含む回答情報を受信したときに、前記回答情報に含まれる前記慶弔金額が前記支払元から当該社員へ支払われるべきことを示す第２の支払データを記憶する手段と、前記第１の支払データ及び前記第２の支払データに従って、当該社員へ慶弔金を支払うための処理を行う手段と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
この構成によれば、予め社員ごとに慶弔情報の送付先である他の社員を設定しておき、慶弔があったときに、予め設定した、限られた人の端末にのみ慶弔情報を送信するので、プライバシーの保護を図ることができる。そして、会社からの慶弔金の給付処理と、社員間で行われる慶弔情報の通知及び慶弔金の支払の処理とが、システムにより一括して行われるので、社内業務の簡素化及び効率化を図ることができる。特に、事業所数が多く、構成員数が多い会社や組織において有効である。以上によれば、社員の慶弔に際して、会社及び他の社員からの慶弔金を効率よく支払うことができる。
【０００９】
また、本発明の上記慶弔金支払システムにおいて、前記コンピュータが、前記端末から、当該社員が会社から慶弔金を受領するか否か及び他の社員から慶弔金を受領するか否かを示す受領意思データを受信し、当該社員識別データに対応付けて記憶する手段と、前記端末から前記申請情報を受信したときに、当該申請情報に含まれる前記社員識別データに対応する前記受領意思データを参照し、会社から慶弔金を受領するか否かに応じて前記第１の支払データを記憶するか否かを決め、他の社員から慶弔金を受領するか否かに応じて前記慶弔情報を送信するか否かを決める手段をさらに備えることとしてもよい。  
この構成によれば、社員が慶弔金を受領するか否かを意思表示できるので、会社や他の社員は当該社員の意に反した慶弔金を支払わなくて済む。
【００１０】
また、本発明の上記慶弔金支払システムにおいて、前記端末が、前記慶弔情報送付先データを設定するための第１画面を表示する手段と、前記慶弔情報の送付先の候補となる社員識別データを示す第２画面を表示する手段と、前記第１画面に設定された前記慶弔情報送付先データを前記コンピュータに送信する手段と、を備え、前記コンピュータが、前記端末から前記慶弔情報送付先データを受信し、記憶する手段をさらに備えることとしてもよい。  
この構成によれば、慶弔情報の送付先の候補が表示されるので、効率よく送付先の設定を行うことができる。
【００１１】
また、本発明の上記慶弔金支払システムにおいて、前記端末が、前記第２画面として、当該社員と過去に同じ職場だった人、現在同じ職場の人、同期入社の人、当該社員が以前に慶弔金を頂いた人、以前に慶弔金を渡した人、慶弔情報の送付を希望する人の社員識別データを表示することとしてもよい。  
この構成によれば、慶弔情報の送付先の候補として、予め保存された履歴情報等（同一職場に勤務した履歴、過去に慶弔金を受領した履歴、過去に慶弔金を支払った履歴、本人が指定した相手等）が表示され、社員は、その中から送付先を選択するので、送付先の確認が容易となり、送付漏れも少なくなる。
また、本発明の上記慶弔金支払システムにおいて、前記端末が、前記コンピュータから前記慶弔情報を受信したときに、当該慶弔情報を含む第３画面を表示する手段と、前記第３画面から遷移し、当該端末を用いる社員と、前記慶弔情報に係る社員との間で以前支払われた慶弔金の履歴を示すとともに、慶弔金の金額を入力するための第４画面を表示する手段と、を備えることとしてもよい。  
この構成によれば、慶弔情報を受け取った社員は、当該慶弔情報に係る社員との間で以前に支払のあった慶弔金の履歴を参考にして、金額を入力することができる。
【００１２】
なお、本発明は、慶弔金支払方法を含む。その他、本願が開示する課題及びその解決方法は、発明を実施するための形態の欄、及び図面により明らかにされる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、社員の慶弔に際して、会社及び他の社員からの慶弔金を効率よく支払うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】慶弔金支払システム１の構成を示す図である。
【図２】各装置のハードウェア構成を示す図である。
【図３】ホストコンピュータシステム２のデータベース８に記憶されるデータ８１の構成を示す図であり、（ａ）はデータ８１の構成を示し、（ｂ）は慶弔金給付規定ファイル８１１の構成例を示し、（ｃ）は個人データファイル８１３の構成を示す。
【図４】ホストコンピュータシステム２のデータベース８に記憶されるプログラム８２及び慶弔金支払データ８３の構成を示す図であり、（ａ）はプログラム８２の構成を示し、（ｂ）は慶弔金支払データ８３の構成を示す。
【図５】慶弔金支払システム１の処理を示すフローチャートである。
【図６】メイン画面を示す図である。
【図７】一覧画面を示す図である。
【図８】詳細画面を示す図である。
【図９】慶弔金入力画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、図面を参照しながら、本発明を実施するための形態を説明する。本発明の実施の形態に係る慶弔金支払システムは、ホストコンピュータと、ホストコンピュータに回線を介して接続された複数台の従業者端末、管理者端末及び経理端末と、を備え、慶弔（結婚、出産、葬式等）や災害への給付金に関する社内規定データ、各社員に関する慶弔金記録データ、人事異動記録データ等を記憶したシステムであり、会社による慶弔金の給付処理と、社員間における慶弔金の支払処理とを一体的に行うものである。
【００１６】
≪システムの構成と概要≫
図１は、慶弔金支払システム１の構成を示す図である。慶弔金支払システム１は、ホストコンピュータシステム２、従業者使用端末３、管理者使用端末４及び経理使用端末１６を備え、これらの装置は、社内専用回線又はセキュリティ管理された一般回線である回線５を介して相互に接続されている。そして、経理使用端末１６は、セキュリティ管理された一般回線である回線１９を介して外部金融機関コンピュータシステム１５に接続されている。
【００１７】
ホストコンピュータシステム２は、回線５にルータ６を介して接続されたホストコンピュータ７と、ホストコンピュータ７に接続されたデータベース８とを備える。ホストコンピュータ７は、慶弔金支払システム１の中心的な役割を果たし、慶弔事項の発生した社員へ会社及び他の社員から慶弔金を支払うための処理を行う。データベース８は、データ８１、プログラム８２及び慶弔金支払データ８３を記憶する。データ８１は、慶弔金支払システム１を運用するために、ホストコンピュータ７から記憶され、又は、読み出される。プログラム８２は、ホストコンピュータ７のメモリ上にロードされ、ＣＰＵ（Central Processing Unit）により実行される。慶弔金支払データ８３は、慶弔の通知に対する各社員の回答を集約したデータであり、慶弔金を支払う際に用いられる。
【００１８】
従業者使用端末３は、従業者が慶弔金の給付申請を行えるように複数台が設置され、ルータ１１を介して回線５に接続された端末装置９、申請書のハードコピーが出力されるプリンタ１０等を備える。端末装置９は、ＰＣ（Personal Computer）等により実現される。
【００１９】
管理者使用端末４は、管理者が従業者からの慶弔金給付に関する申請内容を審査し、承認するために少なくとも一台が設置され、ルータ１４を介して回線５に接続された端末装置１２を備え、複数の管理者により審査及び承認が必要な場合には複数台の端末装置１２、１３が用意される。端末装置１２、１３は、ＰＣ等により実現される。
【００２０】
経理使用端末１６は、経理担当者が実際に慶弔金を支払うために設置され、ルータ１８を介して回線５に接続された端末装置１７を備え、ホストコンピュータシステム２で処理された支払データに基づき、経理担当者が、管理者により審査、承認された申請者に対して社内の支払手続を行うのに用いられる。あるいは、ホストコンピュータシステム２で処理された支払データを、経理使用端末１６から回線１９を介して、銀行等に設置された外部金融機関コンピュータシステム１５に対してオンラインで送信することにより、慶弔金の振込業務が行われる。
【００２１】
図２は、各装置のハードウェア構成を示す図である。各装置は、通信部、表示部、入力部、処理部及び記憶部を備え、各部がバスを介してデータを送受信可能なように接続されている。通信部は、回線５を介して他の装置とＩＰ（Internet Protocol）通信等を行う部分であり、例えば、ＮＩＣ（Network Interface Card）等によって実現される。表示部は、処理部からの指示によりデータを表示する部分であり、例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）等によって実現される。入力部は、オペレータがデータを入力する部分であり、例えば、キーボードやマウス等によって実現される。処理部は、所定のメモリを介して各部間のデータの受け渡しを行うととともに、装置全体の制御を行うものであり、ＣＰＵが所定のメモリに格納されたプログラムを実行することによって実現される。記憶部は、処理部からデータを記憶したり、記憶したデータを読み出したりするものであり、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等の不揮発性記憶装置によって実現される。
【００２２】
≪データの構成≫
図３は、ホストコンピュータシステム２のデータベース８に記憶されるデータ８１の構成を示す図である。図３（ａ）は、データ８１の構成を示す。データ８１は、慶弔金給付規定ファイル８１１、人事関連ファイル８１２及び個人データファイル８１３を含む。慶弔金給付規定ファイル８１１は、社内の福利厚生制度の一環として慶弔金支給申請を受けた場合の支給内容を示し、給付金の種別及び給付金額を含む。人事関連ファイル８１２は、社内人事異動の履歴を記録したものであり、従業者が直接参照することはできない。個人データファイル８１３は、全社員の個人データであり、社員（社員識別データ）ごとに記録されている。
【００２３】
図３（ｂ）は、慶弔金給付規定ファイル８１１の構成例を示す。慶弔金給付規定ファイル８１１は、種別及び給付金額を含むレコードからなる。給付金の種別には、結婚祝金、出産祝金、家族慶弔金及び傷病休職見舞金があり、それぞれに対応して給付金額が設定されている。
【００２４】
図３（ｃ）は、個人データファイル８１３の構成例を示す。個人データファイル８１３は、慶弔金記録データ８１４、職場履歴記録データ８１５、慶弔金受領意思データ８１６、慶弔情報送付範囲データ８１７、慶弔情報受取範囲データ８１８及び支払方法データ８１９を含む。慶弔金記録データ８１４は、社員が過去に受け取り、又は、支払った慶弔金を記録したものであり、会社からの受け取りについては年月日、慶弔及び金額が記憶され、個人への支払いについては年月日、慶弔の種別、支払先氏名及び金額が記憶され、個人からの受け取りについては年月日、慶弔の種別、支払元氏名及び金額が記憶される。なお、個人からの受け取りについては、他の社員の慶弔金記録データ８１４における個人への支払いデータから、必要に応じて作成してもよい。
【００２５】
職場履歴記録データ８１５は、社員の所属部署、肩書き等の履歴を記録したものであり、人事関連ファイル８１２から必要な情報が抽出され、当該社員の入社年、部署及び肩書きとその期間が設定される。慶弔金受領意思データ８１６は、社員が慶弔金を受領するか否かの意思を示すものであり、会社から受領するか否かと、個人（他の社員）から受領するか否かとが設定される。これにより、例えば、慶弔情報の通知はせず、会社だけから慶弔金をもらうように設定することも可能である。
【００２６】
慶弔情報送付範囲データ８１７は、慶弔金受領意思データ８１６が個人から慶弔金を受領する意思を示す場合に有効になり、自分に関する慶弔情報を他の社員に送付（通知）する範囲を示すものである。例えば、過去に同じ職場（部、課、係、担当等）だった人、現在同じ職場の人、同期入社の人、以前に慶弔金を頂いた人、本人が希望する人等から選択される。慶弔情報受取範囲データ８１８は、他の社員に関する慶弔情報を受け取る範囲を示すものである。例えば、過去に同じ職場（部、課、係、担当等）だった人、現在同じ職場の人、同期入社の人、以前に慶弔金を渡した人、本人が希望する人等から選択される。支払方法データ８１９は、社員が他の社員に慶弔金を支払う方法を示すものであり、例えば、給与天引きや口座引き落とし等が指定され、口座引き落としの場合には、金融機関名、支店名、預金種別、口座番号及び口座名義が設定される。
【００２７】
図４は、ホストコンピュータシステム２のデータベース８に記憶されるプログラム８２及び慶弔金支払データ８３の構成を示す図である。図４（ａ）は、プログラム８２の構成を示す。プログラム８２は、慶弔情報配信プログラム８２１及び慶弔金支払プログラム８２２を含む。慶弔情報配信プログラム８２１は、慶弔事項が発生した場合に、従業者又は管理者が慶弔に関する申請情報を従業者使用端末３又は管理者使用端末４に入力したときに、それらの端末から申請情報を受信したホストコンピュータ７にロードされ、起動され、当該従業者の慶弔情報送付範囲データ８１７に該当する従業者使用端末３に慶弔情報を配信する。慶弔金支払プログラム８２２は、慶弔情報に対する回答の締め切りが来たときに、慶弔金支給の指示を受けたホストコンピュータ７にロードされ、起動され、慶弔金給付規定ファイル８１１及び慶弔金支払データ８３に従って、慶弔金の支払処理を行う。
【００２８】
図４（ｂ）は、慶弔金支払データ８３の構成を示す。慶弔金支払データ８３は、支払元、支払先及び金額を含むレコードからなり、慶弔金給付規定ファイル８１１の内容と、慶弔情報に対する従業者の回答とに基づいて、会社及び他の従業者である支払元から、慶弔のあった従業者である支払先へ金額が支払われるべきであることを示す。
【００２９】
≪システムの処理≫
図５は、慶弔金支払システム１の処理を示すフローチャートである。本処理は、各装置において、主として、通信部がデータを送受信し、処理部が記憶部のデータを参照、更新しながら、慶弔金に関する設定及び慶弔金の支払の処理を行うものである。
【００３０】
まず、従業者は、予め自分の希望する、慶弔金受領意思、慶弔情報の送付範囲、受取範囲及び支払方法をシステムに登録しておく。そのために、従業者使用端末３は、表示部に慶弔関係事前設定画面（図示せず）を表示し、従業者が入力部に入力した各項目のデータを慶弔設定情報として取得し、ホストコンピュータシステム２に送信する（Ｓ５０１）。
【００３１】
従業者使用端末３の慶弔関係事前設定画面（第１画面）では、会社から慶弔金を受領するか否か、他の従業者から慶弔金を受領するか否か、自分の慶弔情報を誰宛に送付するか、誰の慶弔情報を受け取るか、どこから他の従業者に慶弔金を支払うかの各項目が設定可能である。そして、慶弔情報の送付範囲及び受取範囲に関しては、単に本人の希望だけでなく、過去に同じ職場（例えば、部、課、係、担当等）だった人、現在同じ職場の人、同期入社の人、以前に慶弔金を頂いた人、以前に慶弔金を渡した人の氏名等（社員識別データ）の画面（第２画面）が表示され、その中から選択することが可能である。過去に同じ職場だった人、現在同じ職場の人、同期入社の人の氏名は、データベース８の人事関連ファイル８１２又は職場履歴記録データ８１５から必要な情報が抽出され、コンピュータシステム２から従業者使用端末３に送信される。以前に慶弔金を頂いた人、以前に慶弔金を渡した人の氏名は、データベース８の慶弔金記録データ８１４から必要な情報が抽出され、コンピュータシステム２から従業者使用端末３に送信される。
【００３２】
ホストコンピュータシステム２は、従業者使用端末３から慶弔設定情報を受信し、データベース８の個人データファイル８１３のうち、慶弔金受領意思データ８１６、慶弔情報送付範囲データ８１７、慶弔情報受取範囲データ８１８及び支払方法データ８１９として記憶する（Ｓ５０２）。
【００３３】
次に、慶弔事項が発生した場合に、従業者又は管理者は、慶弔の内容を端末に入力し、システムに登録する。このとき、従業者使用端末３又は管理者使用端末４は、表示部に慶弔金給付申請画面（図示せず）を表示し、従業者又は管理者が入力した慶弔金給付申請情報を取得し、ホストコンピュータシステム２に送信する（Ｓ５０３、Ｓ５０４）。慶弔金給付申請情報には、例えば、申請者氏名、慶弔事項発生の年月日、慶弔事項の種別及び具体的内容等が含まれる。
【００３４】
ホストコンピュータシステム２は、従業者使用端末３又は管理者使用端末４から慶弔金給付申請情報を受信する（Ｓ５０５）。そして、会社で運用される福利厚生制度に基づいて、データベース８の慶弔金給付規定ファイル８１１を参照して、受信した慶弔金給付申請情報に含まれる慶弔事項に応じた給付金額を特定し、慶弔金支払データ８３を設定する（Ｓ５０６）。この場合、慶弔金支払データ８３のうち、支払元は「会社」であり、支払先は慶弔金給付申請情報に含まれる「申請者氏名」であり、金額は特定した「給付金額」である。一方、受信した慶弔金給付申請情報に基づいて慶弔情報を作成し、データベース８の慶弔情報送付範囲データ８１７に従って、該当する他の従業者使用端末３に作成した慶弔情報を送信する（Ｓ５０７）。慶弔情報には、例えば、申請者氏名、慶弔事項発生の年月日、慶弔事項の種別及び具体的内容等が含まれる。
【００３５】
他の従業者使用端末３は、ホストコンピュータシステム２から慶弔情報を受信し、表示部に表示する（Ｓ５０８）。慶弔情報の送受信及び表示には、個人だけが参照可能な特別なメニューを作成することや、社内メールで通知すること等が考えられる。図６〜８は、従業者使用端末３の表示部に表示される慶弔情報画面を示す図である。図６はメイン画面を示し、慶弔事項が発生すると、事前に設定した形式により慶弔事項がメイン画面に表示される。一覧をクリックすると、一覧画面が表示され、個別項目をクリックすると、直接詳細画面が表示される。図７は一覧画面を示し、個別画面をクリックすると、直接詳細画面が表示される。図８は詳細画面（第３画面）を示し、アドレスバー（ＵＲＬ：Uniform Resource Locator）をクリックすると、画面が遷移して、慶弔金の入力画面（第４画面）が表示される。なお、社内メールにより慶弔情報の通知を受け、メール内のアドレスバーをクリックして慶弔金の入力画面を表示するようにしてもよい。
【００３６】
他の従業者使用端末３は、慶弔金入力画面を表示部に表示し、従業者が入力部に入力した慶弔金額（支払いたくなければ、０でもよい）を取得し、回答情報としてホストコンピュータシステム２に送信する（Ｓ５０９）。図９は、慶弔金入力画面を示す図である。以前に該当者へ支払った履歴（又は、該当者から支払われた履歴）がある場合には、画面の下部に当該履歴が表示されるので、それを参考にして金額を入力可能である。従業者は、金額だけを入力すればよいので、住所や氏名を記入する必要がなく、効率的である。なお、回答情報には、支払元、支払先及び金額が設定される。
【００３７】
ホストコンピュータシステム２は、他の従業者使用端末３から回答情報を受信し、受信した回答情報を、データベース８の慶弔金支払データ８３として記憶する（Ｓ５１０）。そして、回答情報の締め切りになったか否かを判定する（Ｓ５１１）。この締め切りは、慶弔情報の送付に対する回答の締め切りを示すものであり、例えば、慶弔事項の発生から２４時間後に相当する日時が適用される。締め切りになっていなければ（Ｓ５１１のＮ）、回答情報の受信及び慶弔金支払データ８３の記憶（Ｓ５１０）が続けられる。締め切りになると（Ｓ５１１のＹ）、データベース８から慶弔金支払データ８３を取得し、経理使用端末１６に送信する（Ｓ５１２）。
【００３８】
経理使用端末１６は、ホストコンピュータシステム２から慶弔金支払データを受信し、慶弔金の支払処理を行う（Ｓ５１３）。詳細には、慶弔金支払データの各支払元について、支払元が会社であれば、会社の慶弔金口座から金額を入金する手続きを行い、支払元が個人であれば、データベース８内の当該従業者の支払方法データ８１９に従って金額を入金する手続きを行い、会社及び個人から入金した慶弔金をまとめて支払先の従業者の口座へ振り込む手続きを行う。これにより、会社及び従業者個人からの慶弔金が一括して対象者に支払われることになる。なお、当該口座へ慶弔金が振り込まれたときに、支払先の従業者使用端末３にメール等による通知が届き、従業者がメール等内に掲載されたアドレスバーをクリックすると、振り込まれた慶弔金の内訳及び支払元の一覧が表示される。これにより、従業者は、誰からいくら支払われたかを知ることができる。
【００３９】
上記実施の形態では、図１に示す慶弔金支払システム１内の各装置を機能させるために、各装置の処理部（ＣＰＵ）で実行されるプログラムをコンピュータにより読み取り可能な記録媒体に記録し、その記録したプログラムをコンピュータに読み込ませ、実行させることにより、本発明の実施の形態に係る慶弔金支払システム１が実現されるものとする。この場合、プログラムをインターネット等のネットワーク経由でコンピュータに提供してもよいし、プログラムが書き込まれた半導体チップ等をコンピュータに組み込んでもよい。
【００４０】
以上説明した本発明の実施の形態によれば、慶弔金支払システム１は、以下のような効果を奏する。
【００４１】
（１）各事業所・部課等の担当者（取次ぎ者）及び管理者にとっては、会社関係慶弔金処理と、社員間で行われる慶弔関係周知や慶弔金処理とが、慶弔金支払システム１により一括して行われるので、社内業務の簡素化及び効率化を図ることができる。特に、事業所数やグループ会社（関連会社）数が多く、社員数が非常に多い企業において有効である。さらに、事業所やグループ会社の間で人事異動が多い場合にも非常に有用である。  
（２）各社員にとっては、慶弔金支払システム１に予め記憶されたデータ（過去の慶弔金受領履歴、同一職場に勤務した履歴、指定した相手等）により、送付先の候補として必要な情報が表示され、その中から送付先を選択し、慶弔情報送付範囲を設定するので、送付先の確認が容易となり、送付漏れも少なくなる。  
（３）慶弔金を申請する者にとっては、会社関係及び社員間の手続きが一括して行うことができる。また、予め設定した慶弔情報送付範囲により慶弔情報を送付するので、プライバシーの保護を図ることができる。  
（４）慶弔情報を受け取った者は、慶弔金入力画面において、慶弔のあった該当者へ以前支払ったり、該当者から以前受領したりした慶弔金の履歴が表示されるので、その履歴を参考にして金額を入力することができる。  
（５）さらに、金銭の扱いが慶弔金支払システム１内で完結するので、「銀行振込手数料の低減」、「送金ミス」や「送金に伴うセキュリティ上の問題」を解決することができる。
【００４２】
≪その他の実施の形態≫
以上、本発明を実施するための形態について説明したが、上記実施の形態は本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明はその趣旨を逸脱することなく変更、改良され得るとともに、本発明にはその等価物も含まれる。例えば、以下のような実施の形態が考えられる。
【００４３】
（１）上記実施の形態における慶弔金支払システム１と、従来の統合型福利厚生システムとを統合してもよい。  
（２）上記実施の形態においては、個人データファイル８１３のうち、慶弔情報送付範囲データ８１７は、慶弔金受領意思データ８１６が個人から慶弔金を受領する意思を示す場合に有効になると記載したが、個人から慶弔金を受領する意思がなくても、慶弔情報の通知だけは行うという選択ができてもよい。その場合、他の従業者使用端末３が慶弔情報を表示するときに、例えば、「なお、慶弔金の受け取りは遠慮させていただきます。」という尚書きを付記する。  
具体例として、結婚等の慶事、弔事、病気・災難ごとに、他の社員への慶弔情報の送付の有無、送付の範囲、会社及び他の社員からの慶弔金受領意思の有無を選択できるようにする。これによれば、慶弔情報の送付の有無と、慶弔金受領意思の有無とは、独立して設定することができる。そして、慶弔の種別ごとに、慶弔情報の送付範囲等をそれぞれ設定することができる。  
（３）上記実施の形態において、ある社員の慶弔情報送付範囲データ８１７（又は慶弔情報受取範囲データ８１８）と、他の社員の慶弔情報受取範囲データ８１８（又は慶弔情報送付範囲データ８１７）とが矛盾する場合、送付先として含まれている方を優先するものとする。例えば、社員Ａの慶弔情報送付範囲データ８１７には社員Ｂが含まれているが、社員Ｂの慶弔情報受取範囲データ８１８には社員Ａが含まれていない場合には、社員Ａの慶弔情報を社員Ｂに送付するものとする。これによれば、慶弔情報の送付漏れをなくすことができ、慶弔金を支払う否かは送付先の社員の判断に委ねることができる。  
（４）上記実施の形態においては、経理使用端末１６が慶弔金の支払処理を行うように記載したが、ホストコンピュータシステム２が支払処理を行うようにしてもよい。
【符号の説明】
【００４４】
１      慶弔金支払システム
２      ホストコンピュータシステム（コンピュータ）
３      従業者使用端末（端末）
４      管理者使用端末（端末）
５      回線
８      データベース
８１１  慶弔金給付規定ファイル（給付金データ）
８１６  慶弔金受領意思データ（受領意思データ）
８１７  慶弔情報送付範囲データ（慶弔情報送付先データ）
８３    慶弔金支払データ（第１の支払データ、第２の支払データ）
１６    経理使用端末（コンピュータ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図８】
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【図９】
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【図６】
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【図７】
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