(57)【要約】【課題】印刷情報管理装置におけるユーザ情報の管理を容易にする。【解決手段】印刷情報管理装置２は、印刷装置におけるユーザ情報を、登録ユーザ情報に対応付けて記憶部２３の登録ユーザリスト２３１に登録する登録処理部２４１と、印刷装置からジョブ履歴情報を受信すると、登録ユーザリスト２３１に登録済みのユーザ情報に対応する印刷ジョブを集計対象として集計処理を行う集計部２４２とを備え、登録処理部２４１は、登録ユーザリスト２３１に登録するユーザ情報に、ジョブ履歴情報に含まれるユーザ情報以外のユーザ情報を追加処理可能であることを特徴とする。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷装置で印刷ジョブを実行した場合に、ユーザ情報を含むジョブ履歴情報を前記印刷装置から受信して印刷ジョブに関連する情報の集計処理を行う印刷情報管理装置であって、
前記ジョブ履歴情報に含まれるユーザ情報を登録ユーザリストに登録する登録処理部と、
前記ジョブ履歴情報を受信すると、前記登録ユーザリストに登録済みのユーザ情報に対応する印刷ジョブを集計対象として前記集計処理を行う集計部とを備え、
前記登録処理部は、前記登録ユーザリストに登録するユーザ情報に、前記ジョブ履歴情報に含まれるユーザ情報以外のユーザ情報を追加処理可能であることを特徴とする印刷情報管理装置。
【請求項２】
前記印刷装置から受信した前記ジョブ履歴情報に、前記登録ユーザリストに未登録のユーザ情報が含まれている場合、前記未登録のユーザ情報を表示する表示部をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷情報管理装置。
【請求項３】
前記印刷装置から受信した前記ジョブ履歴情報に前記未登録のユーザ情報が含まれ、かつ、前記登録ユーザリストに登録済みのユーザ情報のなかに前記ジョブ履歴情報に含まれていないユーザ情報がある場合、前記ジョブ履歴情報に含まれていない前記登録済みのユーザ情報を表示する表示部をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷情報管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷装置で実行された印刷ジョブに関連する情報の集計を行う印刷情報管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、コンピュータネットワークに印刷装置が接続され、複数のユーザが共用するネットワーク印刷システムにおいて、各印刷装置で実行された印刷ジョブに関連する情報を集計して、様々な管理に利用することが行われている（例えば、特許文献１，２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−１７８３２５号公報
【特許文献２】特開２００１−３４４３１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述したような印刷ジョブに関連する情報の集計処理を行う印刷情報管理装置では、各印刷装置から印刷ジョブの履歴を示すジョブ履歴情報を取得して上記集計処理を行う。各印刷装置にはユーザ固有のユーザ情報が登録されており、ジョブ履歴情報には当該印刷装置で印刷ジョブを実行したユーザ情報が含まれている。
【０００５】
印刷情報管理装置は、印刷装置ごとのユーザ情報を登録しており、各印刷装置から取得したジョブ履歴情報に含まれる、印刷情報管理装置に登録済みのユーザ情報に対応する印刷ジョブを集計対象とする。
【０００６】
この印刷情報管理装置におけるユーザ情報の登録は、各印刷装置から取得したジョブ履歴情報に基づいて行われていた。つまり、印刷実績があるユーザ情報のみが登録対象となっていた。これは、例えば、同じユーザでも印刷装置が異なれば印刷装置におけるユーザ名が異なっている場合もあり、印刷実績のないユーザ情報を予め登録しておくと、不必要な情報に伴う処理（検索等）の負荷が大きいケースもあるため、印刷実績があるユーザ情報だけを印刷情報管理装置が把握するようにしていたからである。
【０００７】
したがって、集計処理のためにジョブ履歴情報を取得した際、そのジョブ履歴情報に、前回の集計処理時に取得したジョブ履歴情報には含まれていなかった新たなユーザ情報が含まれている場合、この新たなユーザ情報は印刷情報管理装置には未登録であるため、その新たなユーザ情報に対応する印刷ジョブは、直ちには集計対象にならない。
【０００８】
このため、印刷情報管理装置の管理者等の操作者が新たなユーザ情報の登録処理を行って、その新たなユーザ情報に対応する印刷ジョブを集計対象とすることが必要となっていた。
【０００９】
このように、印刷情報管理装置において集計処理を行う際、操作者は、各印刷装置から取得したジョブ履歴情報に新たなユーザ情報が含まれているか否かを確認し、新たなユーザ情報が含まれているたびに、その登録処理を行わなければならず、ユーザ情報の管理が面倒であった。
【００１０】
本発明は上記に鑑みてなされたもので、ユーザ情報の管理を容易にすることができる印刷情報管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明に係る印刷情報管理装置の第１の特徴は、印刷装置で印刷ジョブを実行した場合に、ユーザ情報を含むジョブ履歴情報を前記印刷装置から受信して印刷ジョブに関連する情報の集計処理を行う印刷情報管理装置であって、前記ジョブ履歴情報に含まれるユーザ情報を登録ユーザリストに登録する登録処理部と、前記ジョブ履歴情報を受信すると、前記登録ユーザリストに登録済みのユーザ情報に対応する印刷ジョブを集計対象として前記集計処理を行う集計部とを備え、前記登録処理部は、前記登録ユーザリストに登録するユーザ情報に、前記ジョブ履歴情報に含まれるユーザ情報以外のユーザ情報を追加処理可能であることにある。また、前記印刷装置から取得したユーザ情報を表示する表示部をさらに備える構成とすることもできる。
【００１２】
本発明に係る印刷情報管理装置の第２の特徴は、前記印刷装置から受信した前記ジョブ履歴情報に、前記登録ユーザリストに未登録のユーザ情報が含まれている場合、前記未登録のユーザ情報を表示する表示部をさらに備えることにある。
【００１３】
本発明に係る印刷情報管理装置の第３の特徴は、前記印刷装置から受信した前記ジョブ履歴情報に前記未登録のユーザ情報が含まれ、かつ、前記登録ユーザリストに登録済みのユーザ情報のなかに前記ジョブ履歴情報に含まれていないユーザ情報がある場合、前記ジョブ履歴情報に含まれていない前記登録済みのユーザ情報を表示する表示部をさらに備えることにある。
【発明の効果】
【００１４】
本発明に係る印刷情報管理装置の第１の特徴によれば、印刷装置からのジョブ履歴情報に含まれるユーザ情報以外のユーザ情報を登録ユーザリストに登録しておくことで、集計処理時におけるユーザ情報の追加登録を減少させ、ユーザ情報の管理を容易にすることができる。
【００１５】
本発明に係る印刷情報管理装置の第２の特徴によれば、印刷装置からのジョブ履歴情報に、登録ユーザリストに未登録のユーザ情報が含まれている場合、未登録のユーザ情報を表示部に表示することで、操作者に未登録のユーザ名の登録を促し、登録漏れを防止することができる。
【００１６】
本発明に係る印刷情報管理装置の第３の特徴によれば、印刷装置からのジョブ履歴情報に未登録のユーザ情報が含まれ、かつ、登録ユーザリストに登録済みのユーザ情報のなかにジョブ履歴情報に含まれていないユーザ情報がある場合、ジョブ履歴情報に含まれていない登録済みのユーザ情報を表示部に表示することで、誤登録の可能性があることを操作者に通知し、登録ユーザリストの修正を促すことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の実施の形態に係る印刷情報管理装置を含むネットワーク印刷システムの構成の一例を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る印刷装置および印刷情報管理装置の機能構成を示すブロック図である。
【図３】ジョブ履歴情報の内容の一例を示す図である。
【図４】登録ユーザリストの内容の一例を示す図である。
【図５】印刷装置のハードウェア構成図である。
【図６】印刷情報管理装置のハードウェア構成図である。
【図７】印刷情報管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図８】未登録ユーザ情報画面の一例を示す図である。
【図９】未使用ユーザ情報画面の一例を示す図である。
【図１０】登録画面の一例を示す図である。
【図１１】登録画面におけるプリンタ名入力欄およびユーザ名入力欄を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して説明する。以下の図面の記載において、同一または同等の部分には同一または同等の符号を付している。
【００１９】
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷情報管理装置を含むネットワーク印刷システムの構成の一例を示す図である。図１に示すように、ネットワーク印刷システムは、印刷装置１Ａ，１Ｂ，…と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等からなる印刷情報管理装置２と、ユーザが用いるＰＣ３Ａ，３Ｂ，…とが、コンピュータネットワーク４に接続されて構成される。なお、印刷装置およびユーザが用いるＰＣは、複数に限らない。
【００２０】
ＰＣ３Ａ，３Ｂ，…はそれぞれ、印刷装置１Ａ，１Ｂ，…に印刷データを送信することで印刷装置１Ａ，１Ｂ，…での印刷を実行することができる。ネットワーク印刷システムとしては、例えば社内ＬＡＮが代表的である。
【００２１】
図２は、本実施の形態における印刷装置１Ａおよび印刷情報管理装置２の機能構成を示すブロック図である。コンピュータネットワーク４に接続される他の印刷装置１Ｂ，…は、印刷装置１Ａと同様の構成であるため、図２における図示および説明を省略する。
【００２２】
図２に示すように印刷装置１Ａは、印刷部１１と、入力部１２と、通信部１３と、記憶部１４と、制御部１５とを備える。
【００２３】
印刷部１１は、ユーザが用いるＰＣ３Ａ，３Ｂ，…（図２には示さず）からの印刷ジョブに基づく印刷処理を実施する。
【００２４】
入力部１２は、印刷装置１Ａの操作者による各種入力操作を受け付け、操作に基づく操作信号を出力する。
【００２５】
通信部１３は、コンピュータネットワーク４を介して印刷情報管理装置２、ＰＣ３Ａ，３Ｂ，…との通信を行うインタフェースである。
【００２６】
記憶部１４は、印刷装置１Ａで実行したＰＣ３Ａ，３Ｂ，…からの印刷ジョブの履歴を示すジョブ履歴情報１４１を記憶する。
【００２７】
ここで、印刷装置１Ａには、印刷装置１Ａを使用するユーザが登録されている。ユーザ登録は、例えば、ユーザ番号にユーザ名を設定することで行われる。ユーザ名に加えて、パスワード等を設定してもよい。記憶部１４は、このようなユーザに関する情報も記憶している。
【００２８】
制御部１５は、印刷装置１Ａ全体の動作を制御する。主な制御内容として、制御部１５は、ＰＣ３Ａ，３Ｂ，…からの印刷ジョブを受信すると、その印刷ジョブに応じた印刷処理を実行するよう印刷部１１を制御するとともに、実行した印刷ジョブに関する必要な情報を記憶部１４のジョブ履歴情報１４１に追加する。ＰＣ３Ａ，３Ｂ，…からの印刷ジョブにはユーザを識別するための情報が含まれており、制御部１５は、この情報から、実行する印刷ジョブがどのユーザに係るものであるかを判断することができる。
【００２９】
また、制御部１５は、印刷情報管理装置２からのジョブ履歴情報１４１の送信要求信号に応じて、ジョブ履歴情報１４１を通信部１３により印刷情報管理装置２に送信する。ジョブ履歴情報１４１には、印刷装置１Ａに固有のプリンタ名等の印刷装置情報が付加される。
【００３０】
ジョブ履歴情報１４１の内容の一例を図３に示す。ジョブ履歴情報１４１は、これまでに印刷装置１Ａで実行した印刷ジョブに関する情報を記録したものであり、図３に示すように、印刷ジョブごとに付与されるジョブＩＤ、各印刷ジョブを実行したユーザ固有のユーザ情報としてのユーザ名、印刷枚数、各印刷ジョブの実行日時等の情報を含む。
【００３１】
印刷情報管理装置２は、図２に示すように、入力部２１と、通信部２２と、記憶部２３と、制御部２４とを備える。
【００３２】
入力部２１は、印刷情報管理装置２の操作者による各種入力操作を受け付け、操作に基づく操作信号を出力する。
【００３３】
通信部２２は、コンピュータネットワーク４を介して印刷装置１Ａ，１Ｂ，…との通信を行うインタフェースである。
【００３４】
記憶部２３は、登録ユーザリスト２３１を記憶する。登録ユーザリスト２３１は、印刷情報管理装置２で印刷ジョブの集計対象となる登録ユーザのリストであり、その内容の一例を図４に示す。
【００３５】
登録ユーザリスト２３１は、図４に示すように、印刷情報管理装置２における登録ユーザ情報としての登録ユーザ名と、印刷装置情報としてのプリンタ名と、プリンタにおけるユーザ名とを対応付けて保存している。
【００３６】
ここで、図４における「プリンタにおけるユーザ名」は、印刷装置１Ａ，１Ｂ，…において登録されている各ユーザのユーザ名である。同一のユーザが各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…において異なるユーザ名で登録されていることがあるため、図４のように、プリンタ名と、プリンタにおけるユーザ名と、印刷情報管理装置２における登録ユーザ名とを対応付けることで、印刷情報管理装置２で適切にユーザごとの集計処理を行うことができる。
【００３７】
図４では、例えば、プリンタＰ１に登録されているユーザａ１と、プリンタＰ２に登録されているユーザａ２と、プリンタＰ３に登録されているユーザａ３とは同一のユーザを示すユーザ名であり、このユーザを印刷情報管理装置２においてユーザＡとして登録している。
【００３８】
登録ユーザリスト２３１には、登録ユーザを識別するための登録ユーザ情報と、印刷装置を識別するための印刷装置情報と、印刷装置におけるユーザを識別するためのユーザ情報とが対応付けられて登録されていればよく、これらの情報は、図４に示したような、登録ユーザ名、プリンタ名、プリンタにおけるユーザ名に限らないが、本実施の形態では、上記各情報として、図４に示したような登録ユーザ名、プリンタ名、およびプリンタにおけるユーザ名を用いて説明する。
【００３９】
また、記憶部２３は、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…から受信したジョブ履歴情報１４１や、後述の集計部２４２による集計結果等も保存する。
【００４０】
制御部２４は、登録処理部２４１と、集計部２４２とを備える。
【００４１】
登録処理部２４１は、印刷情報管理装置２の操作者による操作に応じて、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…からのジョブ履歴情報１４１に含まれるプリンタ名と各印刷ジョブを実行したユーザ名とを、登録ユーザ名に対応付けて登録ユーザリスト２３１に登録する。
【００４２】
また、登録処理部２４１は、印刷情報管理装置２の操作者による操作に応じて、ジョブ履歴情報１４１に含まれていないユーザ名を、プリンタ名と登録ユーザ名とに対応付けて登録ユーザリスト２３１に登録する。このように本実施の形態では、印刷装置１Ａ，１Ｂ，…でまだ印刷実績のないユーザのユーザ名（ジョブ履歴情報１４１に含まれるユーザ名以外のユーザ名）を、登録ユーザリスト２３１に追加する事前登録を行うことができる。
【００４３】
集計部２４２は、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…から取得したジョブ履歴情報１４１に基づいて、印刷ジョブに関連する情報の集計処理を行う。例えばユーザごとの印刷枚数の集計等、ユーザに関する集計処理においては、集計部２４２は、登録ユーザリスト２３１に登録済みのユーザ名に対応する印刷ジョブを集計対象として集計処理を行う。
【００４４】
印刷情報管理装置２には表示装置５が接続され、操作者がユーザ登録を行うための登録画面や、各種情報等を表示する。なお、表示装置５は、印刷情報管理装置２の内部に設けるようにしてもよく、本発明の表示部に該当する。
【００４５】
ここで、本実施の形態に係る印刷装置１Ａ，１Ｂ，…および印刷情報管理装置２のハードウェア構成について説明する。
【００４６】
図５は、本実施の形態における印刷装置１Ａのハードウェア構成の一例を示す構成図である。なお、他の印刷装置１Ｂ，…も印刷装置１Ａと同様のハードウェア構成である。
【００４７】
図５示すように、印刷装置１Ａは、ＣＰＵ１０１、ＲＡＭ１０２、ＲＯＭ１０３、通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）１０４、入力装置１０５、記憶装置１０６、および画像出力装置１０７を備える。
【００４８】
ＣＰＵ１０１は、印刷装置１Ａの各部を総括的に制御する中央演算処理装置であり、図２の制御部１５の機能を果たすものである。
【００４９】
ＲＡＭ１０２は、一時的なデータの保存や演算時におけるＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。ＲＯＭ１０３は、ＣＰＵ１０１の制御プログラム等を記憶する。
【００５０】
通信Ｉ／Ｆ１０４は、図２の通信部１３の機能を果たすものであり、コンピュータネットワーク４を介して印刷情報管理装置２等との通信を行うインタフェースである。
【００５１】
入力装置１０５は、各種操作キー、タッチパネル等を有し、図２の入力部１２の機能を果たすものである。
【００５２】
記憶装置１０６は、ハードディスク等からなり、図２の記憶部１４の機能を果たすものであり、図３に示したジョブ履歴情報１４１等を記憶する。
【００５３】
画像出力装置１０７は、図２の印刷部１１の機能を果たすものであり、インクジェット印刷方式、孔版印刷方式等の印刷機構を有し、印刷処理を実行する。
【００５４】
図６は、本実施の形態における印刷情報管理装置２のハードウェア構成の一例を示す構成図である。
【００５５】
図６に示すように、印刷情報管理装置２は、ＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、通信Ｉ／Ｆ２０４、入力装置２０５、記憶装置２０６、および表示装置２０７を備える。
【００５６】
ＣＰＵ２０１は、印刷情報管理装置２の各部を総括的に制御する中央演算処理装置であり、図２の制御部２４の機能を果たすものである。
【００５７】
ＲＡＭ２０２は、一時的なデータの保存や演算時におけるＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＲＯＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるオペレーティングシステム（ＯＳ）等を記憶する。
【００５８】
通信Ｉ／Ｆ２０４は、図２の通信部２２の機能を果たすものであり、コンピュータネットワーク４を介して印刷装置１Ａ，１Ｂ，…との通信を行うインタフェースである。
【００５９】
入力装置２０５は、キーボードやマウス等からなり、図２の入力部２１の機能を果たすものである。
【００６０】
記憶装置２０６は、ハードディスク等からなり、図２の記憶部２３の機能を果たすものであり、図４に示した登録ユーザリスト２３１を記憶する。
【００６１】
また、記憶装置２０６は、アカウント集計に関するプログラムを記憶している。ＣＰＵ２０１が記憶装置２０６からＲＡＭ２０２へアカウント集計に関するプログラムを読み込んで実行することにより、制御部２４の登録処理部２４１および集計部２４２の機能が実現される。
【００６２】
表示装置２０７は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイ、液晶ディスプレイ等からなり、図２の表示装置５に該当するものである。
【００６３】
次に、印刷情報管理装置２の動作について、図７のフローチャートを参照して説明する。
【００６４】
図７のステップＳ１０において、集計部２４２は、ジョブ履歴情報１４１の送信要求信号を通信部１３から各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…に送信し、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…から、その時点における最新のジョブ履歴情報１４１を取得する。取得したジョブ履歴情報１４１は記憶部２３に保存される。
【００６５】
次いで、ステップＳ２０において、登録処理部２４１は、ステップＳ１０で取得したジョブ履歴情報１４１に、登録ユーザリスト２３１にプリンタにおけるユーザ名として登録されていない未登録のユーザ名が含まれているか否かを判断する。未登録のユーザ名が含まれている場合（ステップＳ２０：ＹＥＳ）、ステップＳ３０に進み、未登録のユーザ名が含まれていない場合（ステップＳ２０：ＮＯ）、ステップＳ１１０に進む。
【００６６】
ステップＳ３０では、登録処理部２４１は、印刷情報管理装置２に未登録のユーザがジョブ履歴情報１４１に含まれていることを印刷情報管理装置２の操作者に通知するための未登録ユーザ情報画面を表示装置５に表示させる。
【００６７】
ここで表示される未登録ユーザ情報画面の一例を図８に示す。図８に示すように、未登録ユーザ情報画面３０には、未登録のユーザ名（プリンタにおけるユーザ名）と、それに対応するプリンタ名とが表示される。また、未登録ユーザ情報画面３０には、未登録のユーザ名を登録することを選択するための「登録する」ボタン３１と、登録しないことを選択するための「登録しない」ボタン３２とが表示される。
【００６８】
このような未登録ユーザ情報画面３０により、操作者に未登録のユーザ名の登録を促し、登録漏れを防止することができる。
【００６９】
ステップＳ４０において、登録処理部２４１は、操作者の入力部２１の操作により「登録する」ボタン３１が選択されたか否かを判断する。「登録する」ボタン３１が選択された場合（ステップＳ４０：ＹＥＳ）、ステップＳ５０に進み、「登録しない」ボタン３２が選択された場合（ステップＳ４０：ＮＯ）、ステップＳ１１０に進む。
【００７０】
後述するように、本実施の形態の印刷情報管理装置２では、印刷装置１Ａ，１Ｂ，…でまだ印刷実績のないユーザのユーザ名を、操作者による操作に応じて登録ユーザリスト２３１に登録する事前登録を行うことができる。この事前登録が行われる際、入力操作ミス等によりプリンタにおけるユーザ名等が誤って登録されるおそれがある。例えば、印刷情報管理装置２に未登録のユーザ名がジョブ履歴情報１４１に含まれる一方で、ジョブ履歴情報１４１に含まれないユーザ名が登録ユーザリスト２３１に登録されている場合には、事前登録においてユーザ名の誤登録が発生した可能性も考えられる。
【００７１】
そこで、ステップＳ５０では、登録処理部２４１は、登録ユーザリスト２３１にプリンタにおけるユーザ名として登録されている登録済みのユーザ名のなかに、ステップＳ１０で取得したジョブ履歴情報１４１に含まれないユーザ名があるか否かを判断する。
【００７２】
ジョブ履歴情報１４１に含まれない登録済みのユーザ名がある場合（ステップＳ５０：ＹＥＳ）、ステップＳ６０に進み、ジョブ履歴情報１４１に含まれない登録済みのユーザ名がない場合（ステップＳ５０：ＮＯ）、ステップＳ８０に進む。
【００７３】
ステップＳ６０では、登録処理部２４１は、印刷情報管理装置２に登録済みのユーザのなかに印刷実績のないユーザが存在することを印刷情報管理装置２の操作者に通知するための未使用ユーザ情報画面を表示装置５に表示させる。
【００７４】
ここで表示される未使用ユーザ情報画面の一例を図９に示す。図９に示すように、未使用ユーザ情報画面４０には、ステップＳ５０で見つかった印刷実績のないユーザ名（プリンタにおけるユーザ名）と、それに対応するプリンタ名および印刷情報管理装置２における登録ユーザ名とが表示される。また、未使用ユーザ情報画面４０には、印刷実績のない登録済みのユーザを操作者が確認したことを入力するための「ＯＫ」ボタン４１が表示される。
【００７５】
ステップＳ７０では、登録処理部２４１は、操作者の入力部２１の操作により「ＯＫ」ボタン４１に対する入力が行われたか否かを判断する。「ＯＫ」ボタン４１に対する入力が行われた場合（ステップＳ７０：ＹＥＳ）、ステップＳ８０に進み、入力が行われなかった場合（ステップＳ７０：ＮＯ）、入力されるまでＳ７０の処理を繰り返す。
【００７６】
上記のステップＳ５０〜Ｓ７０の処理により、前述のような事前登録における誤登録の可能性があることを印刷情報管理装置２の操作者に通知し、登録ユーザリスト２３１の修正を促すことができる。
【００７７】
ステップＳ８０では、登録処理部２４１は、印刷情報管理装置２におけるユーザ登録を行うための登録画面を表示装置５に表示させる。
【００７８】
ここで表示される登録画面の一例を図１０に示す。図１０に示すように、登録画面５０には、印刷情報管理装置２における登録ユーザ名を入力するための登録ユーザ名入力欄５１と、プリンタ名を入力するためのプリンタ名入力欄５２Ａ，５２Ｂ，…と、プリンタにおけるユーザ名を入力するためのユーザ名入力欄５３Ａ，５３Ｂ，…と、登録を指示するための「登録」ボタン５４と、登録処理を中止するための「キャンセル」ボタン５５とが表示される。登録ユーザ名入力欄５１、プリンタ名入力欄５２Ａ，５２Ｂ，…、およびユーザ名入力欄５３Ａ，５３Ｂ，…は、プルダウン等のメニュー形式になっている。
【００７９】
登録ユーザ名入力欄５１は、登録ユーザリスト２３１に登録済みの登録ユーザ名がメニュー表示され、そこから選択入力可能になっている。また、操作者による入力部２１の手入力操作により登録ユーザ名入力欄５１に直接入力することも可能になっている。
【００８０】
プリンタ名入力欄５２Ａ，５２Ｂ，…は、それぞれ各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…からのジョブ履歴情報１４１に含まれるプリンタ名がメニュー表示され、そこから選択入力可能になっている。
【００８１】
ユーザ名入力欄５３Ａ，５３Ｂ，…は、それぞれ各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…からのジョブ履歴情報１４１に含まれるユーザ名（プリンタにおけるユーザ名）がメニュー表示され、そこから選択入力可能になっている。また、事前登録のために、操作者による入力部２１の手入力操作によりユーザ名入力欄５３Ａ，５３Ｂ，…に直接入力することも可能になっている。
【００８２】
プリンタ名入力欄５２Ａに入力されるプリンタ名とユーザ名入力欄５３Ａに入力されるユーザ名とが対応付けられるようになっており、プリンタ名入力欄５２Ｂ，５２Ｃ、ユーザ名入力欄５３Ｂ，５３Ｃについても同様の対応関係になっている。そして、プリンタ名入力欄５２Ａ，５２Ｂ，…のプリンタ名およびユーザ名入力欄５３Ａ，５３Ｂ，…のユーザ名が登録ユーザ名入力欄５１の登録ユーザ名に対応付けられて、図４に示したような登録ユーザリスト２３１に登録されるようになっている。
【００８３】
前述のように、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…には自装置におけるユーザ名が登録されており、同一のユーザが各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…において異なるユーザ名で登録されていることがある。このような場合に、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…におけるユーザ名を印刷情報管理装置２で１つの登録ユーザ名に対応付けて登録するために、印刷情報管理装置２の操作者は、登録画面５０上でユーザ登録のための入力操作を行う際、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…に登録されているユーザ名（プリンタにおけるユーザ名）を把握する必要がある。
【００８４】
プリンタにおけるユーザ名を印刷情報管理装置２の操作者に把握させる方法は、特に限定されないが、例えば、印刷情報管理装置２において、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…から、当該印刷装置に登録されているすべてのユーザ名を含むユーザ情報ファイルを取得し、その内容を登録処理部２４１が表示装置５に表示させる等により、操作者にその内容を把握させることができる。
【００８５】
また、操作者の指示に応じて、登録処理部２４１は、登録ユーザリスト２３１の内容を表示装置５に表示させ、操作者にその内容を把握させることができる。
【００８６】
ステップＳ９０では、登録処理部２４１は、登録画面５０に対して印刷情報管理装置２の操作者による登録のための入力操作が行われ、「登録」ボタン５４が選択されたか否かを判断する。なお、登録画面５０に対して行われる入力操作の詳細は後述する。
【００８７】
「登録」ボタン５４が選択された場合（ステップＳ９０：ＹＥＳ）、ステップＳ１００において、登録処理部２４１は、登録画面５０上で入力された内容に基づいて、登録ユーザリスト２３１への登録を行う。「登録」ボタン５４が選択されず、「キャンセル」ボタン５５が選択された場合（ステップＳ９０：ＮＯ）、ステップＳ１１０に進む。
【００８８】
そして、ステップＳ１１０において、集計部２４２は、ステップＳ１０で取得したジョブ履歴情報１４１に基づいて、集計処理を行う。例えばユーザごとの印刷枚数の集計等、ユーザに関する集計においては、集計部２４２は、登録ユーザリスト２３１に登録済みのユーザ名に対応する印刷ジョブを集計対象として集計処理を行う。
【００８９】
以下、上記登録画面５０に対する入力操作について説明する。
【００９０】
ジョブ履歴情報１４１に、印刷情報管理装置２に未登録のユーザ名が含まれており、ジョブ履歴情報１４１に含まれない登録済みのユーザ名がない場合では、印刷情報管理装置２の操作者は、未登録ユーザ情報画面３０、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…からのユーザ情報ファイル、登録ユーザリスト２３１等の内容に基づいて、この未登録のユーザ名に対応する登録ユーザ名を判断し、その登録ユーザ名を登録ユーザ名入力欄５１のメニューから選択する。メニューの中には該当するものがない場合は、印刷情報管理装置２の操作者は、入力部２１の手入力操作により登録ユーザ名入力欄５１に新たな登録ユーザ名を入力する。
【００９１】
次いで、印刷情報管理装置２の操作者は、プリンタ名入力欄５２Ａ，５２Ｂ，…のメニューから、未登録のユーザ名に対応するプリンタ名を選択する。
【００９２】
そして、印刷情報管理装置２の操作者は、プリンタ名が選択されたプリンタ名入力欄５２Ａ，５２Ｂ，…に対応するユーザ名入力欄５３Ａ，５３Ｂ，…において、メニューから印刷情報管理装置２には未登録のユーザ名を選択する。この際、登録処理部２４１は、印刷情報管理装置２に未登録のユーザ名も含めて、ジョブ履歴情報１４１に含まれるプリンタにおけるユーザ名をすべて、ユーザ名入力欄５３Ａ，５３Ｂ，…のメニューに表示させる。例えば、図１１に示すように、プリンタ名入力欄５２Ｄにおいて「プリンタＰ４」が選択され、「プリンタＰ４」に対応する印刷装置からのジョブ履歴情報１４１に含まれる、印刷情報管理装置２には未登録のユーザ名として「ユーザｄ４」がある場合、図１１に示すように、ユーザ名入力欄５３Ｄのメニューにこの「ユーザｄ４」も表示され、選択可能となる。
【００９３】
また、ジョブ履歴情報１４１に、印刷情報管理装置２に未登録のユーザ名が含まれており、ジョブ履歴情報１４１に含まれない登録済みのユーザ名がある場合では、印刷情報管理装置２の操作者は、未登録ユーザ情報画面３０の内容、未使用ユーザ情報画面４０、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…からのユーザ情報ファイル、登録ユーザリスト２３１等の内容等に基づいて、未使用ユーザ情報画面４０に表示された登録内容が事前登録の誤登録によるものであるか否かを判断する。
【００９４】
誤登録ではないと判断した場合は、印刷情報管理装置２の操作者は、上述したのと同様の手順で未登録のユーザ名の登録操作を行えばよい。誤登録であると判断した場合は、印刷情報管理装置２の操作者は、登録画面５０上で誤登録の登録内容を修正する操作を行えばよい。
【００９５】
また、前述のように、本実施の形態の印刷情報管理装置２では、印刷装置１Ａ，１Ｂ，…でまだ印刷実績のないユーザのユーザ名を登録ユーザリスト２３１に事前登録しておくことができる。この事前登録の操作も登録画面５０上で行うことができる。
【００９６】
事前登録を行う場合、操作者は、事前登録したいユーザに対応する登録ユーザ名を、登録ユーザ名入力欄５１のメニューから選択する。なお、メニューの中には該当するものがない場合は、印刷情報管理装置２の操作者は、入力部２１の手入力操作により登録ユーザ名入力欄５１に新たな登録ユーザ名を直接入力する。
【００９７】
次いで、印刷情報管理装置２の操作者は、プリンタ名入力欄５２Ａ，５２Ｂ，…のメニューから、事前登録したいユーザ名に対応するプリンタ名を選択する。
【００９８】
そして、印刷情報管理装置２の操作者は、ユーザ名入力欄５３Ａ，５３Ｂ，…において、ジョブ履歴情報１４１に含まれるユーザ名以外で、事前登録したいユーザ名を、入力部２１の手入力操作により直接入力する。事前登録の候補となるユーザ名は、例えば、前述したような、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…からのユーザ情報ファイルにより把握することができる。
【００９９】
なお、直接入力に限らず、例えば、登録処理部２４１が、各印刷装置１Ａ，１Ｂ，…から取得したユーザ情報ファイルに含まれるユーザ名を、ユーザ名入力欄５３Ａ，５３Ｂ，…のメニューの選択肢として表示させ、事前登録の対象として選択できるようにしてもよい。
【０１００】
以上のようにして登録画面５０に対して入力された内容に基づいて、前述のステップＳ１００における登録処理部２４１による登録処理が行われる。
【０１０１】
なお、事前登録は、上述したような集計処理を行うタイミングに限らず、随時行うことができる。
【０１０２】
本実施の形態において、事前登録されたユーザ名は、その登録後に、対応するユーザが初めて印刷ジョブを実行した直後の集計処理においても、すでに登録済みのユーザ名となっているため、直ちに集計処理の対象となる。
【０１０３】
集計処理時に取得した最新のジョブ履歴情報１４１に、登録されていないユーザ名が含まれている場合は、印刷情報管理装置２の操作者は、前述したステップＳ８０で説明した登録画面５０上でユーザの追加登録のための操作を行う必要があるが、事前登録を行っておけば、そのユーザに関して、集計処理時のこのような追加登録操作を省略することができる。
【０１０４】
このように本実施の形態によれば、ユーザ情報の事前登録を行うことにより、集計処理時におけるユーザの追加登録を減少させることができ、ユーザ情報の管理を容易にすることができる。
【符号の説明】
【０１０５】
１Ａ，１Ｂ，…  印刷装置
２  印刷情報管理装置
３Ａ，３Ｂ，…  ＰＣ
４  コンピュータネットワーク
５，２０７  表示装置
１１  印刷部
１２，２１  入力部
１３，２２  通信部
１４，２３  記憶部
１５，２４  制御部
３０  未登録ユーザ情報画面
４０  未使用ユーザ情報画面
５０  登録画面
１０１，２０１  ＣＰＵ
１０２，２０２  ＲＡＭ
１０３，２０３  ＲＯＭ
１０４，２０４  通信インタフェース
１０５，２０５  入力装置
１０６，２０６  記憶装置
１０７  画像出力装置
１４１  ジョブ履歴情報
２３１  登録ユーザリスト
２４１  登録処理部
２４２  集計部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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