(57)【要約】【課題】重要度の高いファイルを検索結果の先頭に表示させて頁捲り操作の手間を省く。【解決手段】ＰＣ端末は、ファイルを作成するのに要する作業時間を計測する作業時間計測部を持っている。サーバには、ＰＣ端末で作成／更新したファイルとともに、これに関連づけされる作業時間の情報がアップロードされる。サーバは、クローラ・インデクサ部を持っており、クローラ・インデクサ部は、アップロードされたファイルに基づいて索引を作成する。携帯端末からファイル名での検索要求がくると、サーバの検索処理部が索引を参照して該当するファイル名を抽出して、携帯端末で表示できる結果の一覧表のデータを作成するとともに、抽出したファイル名に作業時間を付与して作業時間の多い順に並び替えを行って携帯端末に表示させる。【選択図】図３
2011134216.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルを作成又は編集するとともに、そのファイルをファイル保存部に保存するファイル作成・編集手段と、
前記ファイルを作成又は編集するのに要する作業時間を計測する作業時間計測部と、
前記計測した作業時間を前記ファイルに関連付けして格納する作業時間データベース部と、
検索要求に応じて前記作業時間データベース部を参照し、前記作業時間に基づいて前記ファイルを検索する検索手段と、
を備えたことを特徴とするファイル検索システム。
【請求項２】
前記検索手段は、
前記ファイル保存部を参照してインデックスを作成するインデックス作成部と、
検索要求に応じて前記インデックスを参照して対象となるファイルを抽出するとともに、作業時間データベース部を参照して、抽出したファイルに対応付けして作業時間を付与して検索結果一覧を出力する検索処理部と、
を備えていることを特徴とする請求項１記載のファイル検索システム。
【請求項３】
前記検索処理部は、検索要求時に作業時間による検索順位付けが要求されている場合、前記作業時間に基づいて検索結果一覧を並び替えることを特徴とする請求項２記載のファイル検索システム。
【請求項４】
サーバに設けたファイル保存部に保存したファイル群から所望するファイルを検索するファイル検索システムにおいて、
前記ファイルを作成又は編集するとともに、前記サーバに接続して前記ファイル保存部に前記ファイルを保存するためのファイル作成・更新用端末と、
前記ファイル作成・更新用端末に設けられ、前記ファイルを作成又は編集するのに要する作業時間を計測する作業時間計測部と、
前記ファイル作成・更新用端末に設けられ、前記作業時間計測部で計測した作業時間の値を前記ファイルに関連付けて格納するための端末側作成時間データベース部と、  
前記ファイル作成・更新用端末に設けられ、前記端末側作成時間データベース部を監視し、前記端末側作成時間データベース部に格納されている作業時間の情報を、前記サーバに設けられているサーバ側作成時間データベース部に送るデータ監視・送信部と、
前記サーバに設けられており、外部端末から指示される検索要求に応じて前記サーバ側作成時間データベース部に格納している作業時間を参照し、作業時間に基づいて前記ファイルを検索する検索手段と、
を備えたことを特徴とするファイル検索システム。
【請求項５】
前記検索手段は、
前記ファイル保存部を参照してインデックスを作成するインデックス作成部と、
検索要求に応じて前記インデックスを参照して対象となるファイルを抽出するとともに、作業時間データベース部を参照して、抽出したファイルに対応付けして作業時間を付与して検索結果一覧を出力する検索処理部と、
で構成されていることを特徴とする請求項４記載のファイル検索システム。
【請求項６】
前記検索手段は、検索要求時に作業時間による検索順位付けが要求されている場合、前記作業時間データベース部を参照して作業時間に基づいて検索結果一覧を並び替えることを特徴とする請求項５記載のファイル検索システム。
【請求項７】
作成又は編集したファイルを保存する端末側ファイル保存部を前記ファイル作成・更新用端末に設け、
前記データ監視・送信手段は、前記作業時間とともに、その作業時間に関連付けされているファイルを前記端末側ファイル保存部から送ることを特徴とする請求項４ないし６いずれか記載のファイル検索システム。
【請求項８】
ファイル作成・編集手段で作成又は編集したファイルをファイル保存部に保存するステップと、
前記ファイルを作成又は編集するのに要する作業時間を計測するステップと、
前記計測した作業時間を前記ファイルに関連付けして作業時間データベースに記録するステップと、
前記ファイル保存部を参照してインデックスを作成するステップと、
検索要求に応じて前記インデックスを参照して対象となるファイルを抽出するとともに、前記作業時間データベース部を参照して、抽出したファイルに対応付けして作業時間を付与して検索結果一覧を出力する検索処理ステップと、
を備えたことを特徴とするファイル検索方法。
【請求項９】
前記検索処理ステップでは、検索要求時に作業時間による検索順位付けが要求されている場合、前記作業時間に基づいて検索結果一覧を並び替えることを特徴とする請求項８記載のファイル検索方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイル群の中から所望するファイルを検索するファイル検索システム及び方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、コンピュータ上ではファイルを複数の階層毎に分類した木（ツリー）形式で保存しており、ファイルを自動的に分類して保存するために様々な工夫がなされている。例えば、ファイルのキーワードに着目し、キーワードとファイルとの対応テーブルを用いてキーワードをフォルダ名として生成し格納場所として管理することも提案されている（特許文献１）。
【０００３】
また、キーワードを含むファイルを見つけ出すファイル検索システムが提供されている（特許文献２）。このファイル検索システムは、キーワードを含むファイル名（ディレクトリパス名を含む）やファイル中にそのキーワードを含む文字列を有するファイルを対象として、検索を行う。そして、キーワード検索されたリンク関係を有するファイル間に対して、リンク重要度を定義して、リンク重要度の大きいファイルが抽出され易いように構成している。
【０００４】
さらに、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）の検索機能がある（非特許文献１参照）。検索キーとしては、ファイルの変更日時、種類、サイズだけでなく、ファイル名やファイルに含まれるキーワードも指定可能であり、ドキュメントの内容に踏み込んだ検索も可能である。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−２５９４５０号公報
【特許文献２】特開２００１−２９０８４３号公報
【０００６】
【非特許文献１】マイクロソフト株式会社、サポートオンライン、「ファイルやフォルダを検索してみよう」、最終更新日：２００５年３月１日、検索日：２００９年１１月２７日：http://support.microsoft.com/kb/882656/JA/
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、携帯端末でファイル検索を行うことを考慮した場合、携帯端末の画面は画面サイズの制約上、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）端末の画面よりも表示範囲が狭いため、一度に多くの検出結果を表示することができず、検索結果の一覧から所望するファイルを探すために、次頁への操作やスクロール操作が余儀なくされていた。
【０００８】
本発明は、斯かる実情に鑑み、画面サイズの小さい携帯端末の画面に表示されるように、ファイル群の中から所望するファイルを更に絞り込むことができるファイル検索システム及び方法を提供しようとするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、ファイルを作成又は編集するとともに、そのファイルをファイル保存部に保存するファイル作成・編集手段と；前記ファイルを作成又は編集するのに要する作業時間を計測する作業時間計測部と；  前記計測した作業時間を前記ファイルに関連付けして格納する作業時間データベース部と；検索要求に応じて前記作業時間データベース部を参照し、作業時間に基づいて前記ファイルを検索する検索手段と；を備えたものである。
【００１０】
所望するファイルは、重要度の高いものが多い。そこで、ファイルの作成又は編集に要する時間を計測する作業時間計測部を設け、計測した作業時間を対応するファイルに関連づけして作業時間データベース部に登録しておき、検索要求時に作業時間データベース部を参照して作業時間に基づいてファイルを検索するようにしたものである。
【００１１】
検索条件に作業時間を使用しなくてもよい。この場合には、前記ファイル保存部を参照してインデックスを作成するインデックス作成部と、検索要求に応じて前記インデックスを参照して対象となるファイルを抽出するとともに、作業時間データベース部を参照して、抽出したファイルに対応付けして作業時間を付与して検索結果一覧を出力する検索処理部と、で検索手段を構成したものである。
【００１２】
これによれば、検索結果の一覧に表示されているファイル名の横に作業時間が表示されているので、作業時間でファイルを識別することができるとともに、検索結果の一覧表示後に作業時間で検索することもできる。また、検索要求時に作業時間による検索順位付けが要求されている場合、前記作業時間に基づいて検索結果一覧を並び替えるようにしてもよい。
【００１３】
ファイルをサーバに共有可能に保存しておき、外部端末から接続してファイルを作成又は編集するシステムでもよい。この場合には、ファイルを作成又は編集するとともに、前記サーバに接続してサーバのファイル保存部に前記ファイルを保存するためのファイル作成・更新用端末と；前記ファイル作成・更新用端末に設けられ、前記ファイルを作成又は編集するのに要する作業時間を計測する作業時間計測部と；前記ファイル作成・更新用端末に設けられ、前記作業時間計測部で計測した作業時間の値を前記ファイルに関連付けて格納するための端末側作成時間データベース部と；前記ファイル作成・更新用端末に設けられ、前記端末側作成時間データベース部を監視し、前記端末側作成時間データベース部に格納されている作業時間の情報を、前記サーバに設けられているサーバ側作成時間データベース部に送るデータ監視・送信手段と；前記サーバに設けられており、外部の端末から指示される検索要求に応じて前記サーバ側作成時間データベース部に格納している作業時間を参照し、作業時間に基づいて前記ファイルを検索する検索処理手段と；を備えればよい。
【００１４】
このシステムの場合も、前記ファイル保存部を参照してインデックスを作成するインデックス作成部と；検索要求に応じて前記インデックスを参照して対象となるファイルを抽出するとともに、作業時間データベース部を参照して、抽出したファイルに対応付けして作業時間を付与して検索結果一覧を出力する検索処理部と；で検索手段を構成すればよい。また、検索要求時に作業時間による検索順位付けが要求されている場合、前記作業時間データベース部を参照して作業時間に基づいて検索結果一覧を並び替えるようにしてもよい。
【００１５】
外部端末側でファイルを保存し、そのファイルをサーバに送信してファイル共有を行うシステムの場合には、作成又は編集したファイルを保存する端末側ファイル保存部を前記ファイル作成・更新用端末に設け；データ監視・送信手段が、作業時間とともに、その作業時間に関連付けされているファイルを前記端末側ファイル保存部から送るようにすればよい。
【発明の効果】
【００１６】
本発明では、一般的な検索条件に加えて、作業時間でもファイルを検索することができるので、ファイルをさらに絞り込むことができる。また、一般的な検索条件で検索した結果に作業時間を付与して検索結果の一覧表を出力する発明では、作業時間でファイルを簡単に識別することができる。さらに、作業時間に基づいて検索結果の一覧を並び替える発明では、所望するファイルを検索結果の一覧の先頭寄りに表示させて頁捲り操作やスクロール操作の手間を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】ファイル検索システムの概略の構成を示す説明図である。
【図２】ＰＣ側端末の概略の構成を示す説明図である。
【図３】サーバの概略の構成を示す説明図である。
【図４】サーバ側作成時間データベース部に格納されているデータベースの内容を示す説明図である。
【図５】検体端末の表示部に表示される検索画面の一例を示す説明図である。
【図６】携帯端末の概略の構成を示す説明図である。
【図７】ＰＣ端末の作業時間計測部の動作手順を示すフローチャート図である。
【図８】ＰＣ端末のデータ監視・送信部の動作手順を示すフローチャート図である。
【図９】サーバの検索処理部の動作手順を示すフローチャート図である。
【図１０】作成時間による検索順位付けを無しにした検索結果の一覧表示を携帯画面に表示した状態を示す説明図である。
【図１１】作成時間による検索順位付けを有りにした図１０と同様な図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明の一実施の形態を説明する。ファイル検索素ステム１０は、図１に示すように、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ端末」と称す。）１１、サーバ１２、及び携帯電話端末（以下「携帯端末」と称す。）１３で構成されており、ＰＣ端末１１で作成、又は更新されたファイルがサーバ１２にインターネット網１４を介して送られて蓄積される。携帯端末１３は、携帯電話会社が提供する所定のパケット通信網１５に対して接続され、インターネット網１４に対して接続されたサーバ１２に格納されたファイルを、プロキシサーバ１６を介して検索して所望するファイルを閲覧する。なお、サーバ１２には、複数のＰＣ端末１１、及び携帯端末１３が接続される。
【００１９】
ＰＣ端末１１は、図２に示すように、キーボードやマウス等の操作部１８、通信部１９、アプリケーションプログラム保存部（以下、「アプリケーション保存部」と称す。）２０、ＰＣ側データストレージ部２１、モニタ２２、作成時間計測部２３、データ監視・送信部２４、ＰＣ側作成時間データベース部２５、及びこれらを統括的に制御する制御部２６等を備えている。
【００２０】
通信部１９は、インターネット網１４を介して外部のサーバ１２と通信する。アプリケーション保存部２０は、複数のアプリケーションプログラムが保存されている。ＰＣ側データストレージ部２１には、アプリケーションプログラムにより作成、又は更新されるファイルが保存されている。制御部２６は、各部を統括的に制御するとともに、操作部１８からアプリケーションプログラムの実行指示が入力されることに応答して前記プログラムを読み出して実行する実行部、及び実行結果をモニタ２２に表示する表示制御部等を備えている。
【００２１】
作成時間計測部２３は、アプリケーションプログラムの実行に応答して動作し、そのプログラムでファイルを作成、又は編集するのに要する時間（以下、「作業時間」と称す。）を計測し、計測した作業時間のデータをファイルに関連付けした形式でＰＣ側作成時間データベース部２５に格納しているデータベースに登録する。この作成時間計測部２３は、ファイルの作成、又は編集の開始から終了までの実行時間のうちのキーボードやマウスからの入力のない休止時間を除いた実質の実行時間を計測する。また、作成時間計測部２３は、ファイルが更新されるごとに、更新時に計測した作業時間を作成時の作業時間に加算する。
【００２２】
データ監視・送信部２４は、ＰＣ側データストレージ部２１を一定時間ごとに監視しており、新たなファイル、又は更新ファイルとそのファイルに関連付けされた作業時間とを、ＰＣ側データストレージ部２１、及びＰＣ側作成時間データベース部２５からそれぞれ読み出してサーバ１２に自動的に送信する。更新されているか否かは、ファイルの作成日時、又は更新日時で判断することができる。なお、アプリケーション保存部２０、ＰＣ側データストレージ部２１、ＰＣ側作成時間データベース部２５を、一つの記憶部２７とすることができる。
【００２３】
サーバ１２には、図３に示すように、認証部２９、通信部３０、サーバ側データストレージ部３１、クローラ・インデクサ部３２、検索用インデックス部３３、サーバ側作成時間データベース部３４、検索処理部３５、アプリケーション保存部３８、及びこれらを統括的に制御する制御部３６を備えている。
【００２４】
サーバ側の通信部３０は、インターネット網を介して外部のＰＣ端末１１、あるいは携帯端末１３と通信するためのものである。認証部２９は、ユーザー管理テーブルを持ち、ＰＣ端末１１、及び携帯端末１３から入力されるユーザーＩＤ、及びパスワードに基づいて予め登録されたユーザーＩＤ及びパスワードとの照合を行うことによりユーザー確認を行う。
【００２５】
サーバ側データストレージ部３１には、制御部３６を介して各ＰＣ端末１１から送られてくるファイルが蓄積される。サーバ側データストレージ部３１に蓄積されるファイル名には、作成日時が付いている。更新されていくと作成日時が最終の更新日時になる。アプリケーション保存部３８には、ＰＣ端末１１や携帯端末１３のウェブブラウザに対してＨＴＭＬLやオブジェクト（画像など）の表示を提供するサービスプログラム（ＷＷＷサーバ）や、ファイル共有をするためのサービスプログラム（ファイルサーバ）を動作するためのアプリケーションプログラムが格納されている。
【００２６】
サーバ側作成時間データベース部３４には、ファイルに関連付けした作業時間を登録するためのデータベースが格納されている。このデータベースには、各ＰＣ端末１１から新たなファイルに関連付けされた作業時間のデータが送られてきたら、詳しくは図４に示すように、ファイル名に関連付けされて作業時間が追加登録され、また、既存のファイルの作業時間のデータが送られてくると、そのファイルに関連付けされている作業時間を新たな作業時間に更新登録する。なお、サーバ側データストレージ部３１、検索用インデックス部３３，サーバ側作成時間データベース部３４を、一つの記憶部３７とすることができる。
【００２７】
クローラ・インデクサ部３２は、サーバ側データストレージ部３１を定期的に巡回し、検索時の条件となる例えば、ファイル名、作成又は更新日時、ファイル中にある文字列等の情報を収集し、収集した情報を扱いやすい検索用語としてデータ変換し、変換したデータを検索用インデックス部３３に格納されているデータベースに登録する。
【００２８】
検索処理部３５は、制御部３６を介して携帯端末１３、又はＰＣ端末１１からファイルの検索要求を受けることで、検索用インデックス部３３を参照して検索条件に該当するファイルの検索結果を取得し、取得した検索結果の一覧情報を、端末側１１，１３のブラウザ上で表示可能なデータとして作成してその一覧情報を検索要求元に送り返す。このとき、検索処理部３５は、サーバ側作成時間データベース部３４を参照して検索結果により抽出されたファイルに対して作成時間を付与する。したがって、一覧情報には、抽出したファイルのファイル名と作業時間を表示する情報になる。そして、検索処理部３５は、検索条件がファイル名の場合にはアルファベット順、検索条件が作成及び更新日時の場合には日時の新しい順、作成時間による検索順位付けの要求があった場合には、図５に示すように、作成時間の多い順に検索結果を並び替える。
【００２９】
携帯端末１３には、図６に示すように、通信部３９、表示部４０、操作部４１、アプリケーション保存部４２、ユーザー情報保存部４３、及びこれらを統括的に制御する制御部４４等で構成されている。表示部４０は  ＰＣ端末１１のモニタ２２の画面よりも小さい画面になっている。通信部３９は、携帯電話会社が提供する所定のパケット通信網１５を通してインターネット網１４に接続されて外部のサーバ１２と通信する。ユーザー情報保存部４３は、携帯電話会社のプロキシサーバ１６に接続するときに使用するユーザー情報が保存されている。アプリケーション保存部４２には、ウェブブラウザやファイルを閲覧するための各プログラムが保存されている。携帯端末用の制御部４４は、操作部４１からアプリケーションプログラムの実行指示が入力されることに応答して前記プログラムを読み出して実行する実行部、及び実行結果の表示等を表示部４０に表示する表示制御部を備えている。なお、アプリケーション保存部４２とユーザー情報保存部４３を、一つの記憶部４５とすることができる。
【００３０】
次に、上記ファイル検索システムの作用を説明する。ＰＣ端末１１では、図７に示すように、アプリケーションプログラムを実行してファイルを作成し、ＰＣ側データストレージ部２１に保存する。又は、アプリケーションプログラムからＰＣ側データストレージ部２１に保存されている既存のファイルを読み出して編集等を行って更新保存する。
【００３１】
アプリケーションプログラムの実行に応答して作成時間計測部２３が自動的に起動し、ファイルの作成、又は編集の開始を確認してから作業時間の計測を開始する。作成時間計測部２３は、ファイルの作成、又は編集を中断している休止時間の計測を中断する。ファイルを保存してアプリケーションプログラムを終了すると、作成時間計測部２３は、それまでに計測した計測時間を、ファイルに関連付けした形式でＰＣ側作業時間データベース部に格納されているデータベースに登録する。ファイルの新規保存の場合には計測した作業時間を、また、更新保存（上書保存）の場合には、それまでに計測した作業時間を、保存する前の作成時間に加算して登録する。
【００３２】
データ監視・送信部２４は、図８に示すように、ＰＣ側データストレージ部２１を一定時間毎に監視し、新たなファイルが作成された時、又はファイルが更新された時に、そのファイルとそのファイルに関連付けされた作業時間とを、ＰＣ側データストレージ部２１、及びＰＣ側作成時間データベース部２５からそれぞれ読み出してサーバに自動的に送信する。データ監視・送信部２４は、ユーザーＩＤやパスワード、及びサーバ１２のアドレス情報を予め登録した送信情報をもっており、この送信情報を利用してサーバ１２に自動的にログインする。
【００３３】
サーバ１２に送られてくるファイルは、ＰＣ側データストレージ部２１に格納される。同じファイル名が存在する場合、作成／更新日時が新しい場合のみ上書保存される。一方、作業時間のデータは、ＰＣ側作成時間データベース部２５のデータベースに、ファイルに関連付けされて登録される。同じファイル名が存在する場合には、作業時間を上書する。このようにしてＰＣ側データストレージ部２１には、最新のファイルが保存され、また、ＰＣ側作成時間データベース部２５のデータベースには、更新された作業時間の値が書き込まれる。
【００３４】
クローラ・インデクサ部３２は、サーバ側データストレージ部３１を予め決められた一定時間毎に巡回し、検索時の条件となる例えば、ファイル名や作成又は更新日時、文書ファイルの場合には文書中にある文字列等の情報を収集し、収集した情報を検索用インデックス部３３のデータベースに登録しておく。
【００３５】
携帯端末１３でファイルを閲覧する場合には、サーバ１２に接続してログインする。ログイン後には、メニュー画面が表示される。メニュー画面には、検索の項目が表示されている。検索の項目を選択して操作部４１のＯＫボタンを操作すると、検索画面にリンクされ図５で説明した検索画面が表示される。
【００３６】
検索の画面には、１行テキストボックスが表示されている。このボックスを選択してＯＫボタンを操作すると、テキスト画面が表示され、テキスト画面に検索条件、例えば「？ＡＡＡＡＡ」と入力してＯＫボタンを押すと、検索画面に表示が戻って１行テキストボックスに「？ＡＡＡＡＡ」が入力される。１行テキストボックスの下には、作成時間による検索順位付けの有無を選択するチェックボックスと検索ボタンが表示されている。作成時間による検索順位付けの有無を選択して検索ボタンを選択してＯＫボタンを操作すると、サーバ１２に検索要求が送信される。
【００３７】
サーバ１２の検索処理部３５は、検索要求を受けることで、図９に示すように、検索用インデックス部３３を参照して検索条件に該当するファイルの検索結果を取得し、取得した検索結果の一覧情報を、携帯端末１３のブラウザ上で表示可能なデータとして作成してその一覧情報を検索要求元に送り返す。
【００３８】
検索一覧には、サーバ側作成時間データベース部３４を参照して検索結果により抽出したファイルに対して作成時間が付与されている。検索条件がファイル名で、かつ作成時間による検索順位付けの要求がない場合には、図１０に示すように、アルファベット順の並びでファイル名が表示されている。該当するファイル名が表示されていないときには、「次へ」のボタンを選択してＯＫボタンを操作することで、次頁の画面が表示されて次の抽出順番のファイル名が表示されていく。なお、検索条件が作成及び更新日時の場合には日時の新しい順の並びである。
【００３９】
作成時間による検索順位付けの要求があった場合には、図１１に示すように、作成時間の多い順に検索結果が並び替えられる。これにより、作成時間による検索順位付けの要求が「無」の場合に先頭頁に表示されていなかったファイル名が、「有」の場合には先頭頁寄りに表示されるため、重要度の高いファイルを迅速に閲覧することができる。
【００４０】
所望するファイル名がある場合、そのファイル名を選択してＯＫボタンを押すことで、該当するファイルのデータがサーバ１２から送信されるとともに、携帯端末１３は、ブラウザが起動して受信完了後にファイルを開いて表示する。
【００４１】
なお、本発明のファイル検索システムは、上述した構成にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【００４２】
例えば、ＰＣ端末１１のデータ監視・送信部２４が作業時間とこれに関連付けされたファイルとをサーバ１２に送信しているが、逆にサーバ１２から各ＰＣ端末１１に保存されている作業時間とこれに関連付けされたファイルとを定期的に取りこむようにしてもよい。この場合、サーバ１２は、認証部２９に登録されているユーザーに対応するＰＣ端末１１の保存場所のアドレスを記録した接続情報を持ち、接続情報に基づいてＰＣ端末１１に接続してＰＣ側データストレージ部２１とＰＣ側作成時間データベース部２５とからファイルと作業時間のデータベースとを取り込む。また、同期手段をＰＣ端末１１に設け、ＰＣ側のＰＣ側データストレージ部２１、及びＰＣ側作成時間データベース部２５の保存元アドレスを基準にしてサーバ１２のサーバ側データストレージ部３１、及びサーバ側作成時間データベース部３４の保存先アドレスとの間で同期をとることでファイルと作業時間のデータベースとを簡単に取り込むことができる。この場合、サーバ側データストレージ部３１、及びサーバ側作成時間データベース部３４に、ユーザー毎のフォルダを作り、対応するフォルダにファイル、及び作業時間のデータベースを保存しておけばよい。
【００４３】
また、近年、表示画面の小さい携帯型のＰＣ端末が提供されている。そこで、ファイル閲覧は、ＰＣ端末１１でも携帯端末１３と同様にして検索して閲覧することができるようになっている。
【００４４】
さらに、ファイルとしては、文書ファイルやＣＡＤファイル等周知のものであればよい。また、文書ファイルには、作成者、管理者、会社名、及び更新者の履歴等の個人情報を保存することができるものがある。このようなファイルの場合には、クローラ・インデクサ部３２が、作成者、管理者、会社名、更新者の履歴等の個人情報にある文字列を収集し、収集した文字列を検索用インデックス部３３のデータベースに登録しておくことで、個人情報を検索条件に用いることができる。これにより、キーワードによりさらなる絞り込みが可能になるため、重要度の高いファイルを先端頁に確実に表示させることができる。
【００４５】
また、作業時間を検索の条件として使用してもよい。この場合には、クローラ・インデクサ部３２がサーバ側作成時間データベース部３４を一定時間ごとに巡回してファイルに関連づけされている作成時間を収集するように構成すればよい。
【００４６】
上記各実施形態では、サーバ１２、ＰＣ端末１１、及び携帯端末１３で構成したファイル検索システムとして説明しているが、本発明はこれに限らず、一つのコンピュータの中でファイルを検索するシステムとしても使用してもよい。
【符号の説明】
【００４７】
１０  ファイル検索システム
１１  ＰＣ端末
１２  サーバ
１３  携帯端末
１４  インターネット網
１５  パケット通信網
【図１】
2011134216.tif 000003
【図２】
2011134216.tif 000004
【図３】
2011134216.tif 000005
【図４】
2011134216.tif 000006
【図５】
2011134216.tif 000007
【図６】
2011134216.tif 000008
【図７】
2011134216.tif 000009
【図８】
2011134216.tif 000010
【図９】
2011134216.tif 000011
【図１０】
2011134216.tif 000012
【図１１】
2011134216.tif 000013