(57)【要約】      （修正有）【課題】認証付印刷ジョブの印刷処理の迅速化を図る。【解決手段】印刷装置は、受信したジョブが認証付印刷ジョブであると判断すると、情報抽出部から認証情報を取得し、認証条件管理部からセキュリティ判定条件テーブルを読み出して、認証条件テーブルのアトリビュートを特定して受取者情報を取得し、受取者に対して認証付印刷ジョブを受け付けたことを通知するメッセージを送信する。これにより認証付印刷ジョブの印刷処理の迅速化を図ることができる。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブに対して印刷時に認証を必要とするか否かを示す認証要求指示を付加する認証要求指示付加手段と、
前記印刷ジョブを印刷装置へ送信する送信手段と、
前記送信手段で送信する印刷ジョブに認証要求指示が付加されている場合に、印刷受取者に対して、印刷ジョブを送信したことを通知する通知手段と、
を有する印刷ジョブ情報管理装置。
【請求項２】
印刷ジョブに含まれる情報に基づいて、前記認証要求指示を付加するか否かを判定する判定手段を有し、
前記認証要求指示手段は、前記認証要求指示を付加すると判定した場合に、前記印刷ジョブに対して前記認証要求指示を付加する請求項１記載の印刷ジョブ情報管理装置。
【請求項３】
前記印刷受取者を検索する検索手段をさらに有し、
前記検索手段が、
前記基礎情報の送信者を手掛かりとして、少なくとも認証が必要な受取者情報の一覧テーブルが記憶された記憶手段と、
前記基礎情報の送信者に基づいて、前記記憶手段に記憶された受取者情報の一覧テーブルを参照して、受取者を特定する特定手段と、
を備えている請求項１又は請求項２記載の印刷ジョブ情報管理装置。
【請求項４】
前記請求項１〜請求項３の何れか１項記載の印刷ジョブ情報管理装置を備え、情報処理端末から送られてくる基礎情報を集中管理し、当該基礎情報の収集が完了し、かつ予め定められた時期を契機として、送信先の画像形成装置の属性情報に基づいて印刷ジョブを作成して、当該画像形成装置へ送信するプリントサーバー。
【請求項５】
コンピュータを、前記請求項１〜請求項３の何れか１項記載の印刷ジョブ情報管理装置として動作させる印刷ジョブ情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブ情報管理装置、印刷装置、印刷ジョブ情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、ユーザーが携帯するＩＤカード等のＩＤ番号を検知した際に、未処理のジョブの存在を通知することが開示されている。
【０００３】
また、特許文献２には、携帯電話のＵＩＤとメールアドレスを印刷データのヘッダに付与して、この印刷データをプリンタ側に送信し、プリンタ側では、そのＵＩＤとメールアドレスと印刷データとを関連付けて格納し、電子メールを作成して携帯電話に送信することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−１５９４６０公報
【特許文献２】特開２００８−０７７４３８公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、本構成を有しない場合に比べて、認証付印刷ジョブの印刷処理の迅速化を図ることができる印刷ジョブ情報管理装置、プリントサーバー、印刷ジョブ情報管理プログラムを得ることが目的である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、印刷ジョブに対して印刷時に認証を必要とするか否かを示す認証要求指示を付加する認証要求指示付加手段と、前記印刷ジョブを印刷装置へ送信する送信手段と、前記送信手段で送信する印刷ジョブに認証要求指示が付加されている場合に、印刷受取者に対して、印刷ジョブを送信したことを通知する通知手段と、を有している。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、前記請求項１に記載の発明において、印刷ジョブに含まれる情報に基づいて、前記認証要求指示を付加するか否かを判定する判定手段を有し、前記認証要求指示手段は、前記認証要求指示を付加すると判定した場合に、前記印刷ジョブに対して前記認証要求指示を付加する。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、前記請求項１又は請求項２に記載の発明において、前記印刷受取者を検索する検索手段をさらに有し、前記検索手段が、前記基礎情報の送信者を手掛かりとして、少なくとも認証が必要な受取者情報の一覧テーブルが記憶された記憶手段と、前記基礎情報の送信者に基づいて、前記記憶手段に記憶された受取者情報の一覧テーブルを参照して、受取者を特定する特定手段と、を備えている。
【０００９】
請求項３に記載の発明は、前記請求項１〜請求項３の何れか１項記載の印刷ジョブ情報管理装置を備え、情報処理端末から送られてくる基礎情報を集中管理し、当該基礎情報の収集が完了し、かつ予め定められた時期を契機として、送信先の画像形成装置の属性情報に基づいて印刷ジョブを作成して、当該画像形成装置へ送信するプリントサーバーである。
【００１０】
請求項４に記載の発明は、コンピュータを、前記請求項１〜請求項３の何れか１項記載の印刷ジョブ情報管理装置として動作させる印刷ジョブ情報管理プログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１、請求項３、請求項４に記載の発明によれば、本構成を有しない場合に比べて、認証付印刷ジョブの印刷処理の迅速化を図ることができる。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、本構成を有しない場合に比べて、受取者の特定を迅速に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本実施の形態に係る印刷システムの概略図である。
【図２】本実施の形態に係るプリントサーバーのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係るプリントサーバーのＣＰＵで実行される処理に準じた機能ブロック図である。
【図４】判定部での判定処理の際に使用するセキュリティ判定条件テーブル図である。
【図５】認証要求指示塚部が認証要求を印刷ジョブに付加する際に使用するユーザーリストテーブル図である。
【図６】本実施の形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図７】本実施の形態に係る画像形成装置のＣＰＵで実行される処理に準じた機能ブロック図である。
【図８】本実施の形態に係るグループ親展ボックステーブル図である。
【図９】本実施の形態に係る画像形成装置に設定されている親展ボックス図である。
【図１０】本実施の形態に係る印刷システムにおけるプリントサーバーの動作を示すフローチャートである。
【図１１】本実施の形態に係る印刷システムにおいて印刷された記録用紙の正面図である。
【図１２】本実施の形態に係るバナーシートから情報を抽出して情報抽出テーブルを生成するまでの流れ図である。
【図１３】本実施の形態に係る帳票ページから情報抽出して情報抽出テーブルを生成するまでの流れ図である。
【図１４】本実施の形態に係り、図１０のステップ１０５において示した認証設定処理の詳細を説明するフローチャートである。
【図１５】本実施の形態に係り、印刷ジョブを受信した画像形成装置の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１６】本実施の形態に係る認証条件テーブル記憶部に記憶されている認証条件テーブルの概念図である。
【図１７】本実施の形態に係る通知メッセージの正面図である。
【図１８】プリントサーバーにおける、受取者への通知制御の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
図１は本実施の形態に係る印刷システムが示されている。端末装置１０は、印刷ジョブを生成して、通信回線網Ｎを介して、前記生成した印刷ジョブをプリントサーバー２０に送信する。
【００１５】
ここで、印刷ジョブとは、例えば、ページ記述言語で記述された情報を示し、画像形成装置が解釈可能な形式の情報であり、画像形成装置によって解釈されビットマップデータに変換される情報である。
【００１６】
プリントサーバー２０は、印刷制御装置として機能し、受信した印刷ジョブを、画像形成装置３０〜３２の何れかに送信する。なお、プリントサーバー２０が、画像形成装置３０〜３２の内の複数の画像形成装置に印刷ジョブを送信する場合もある。画像形成装置３０〜３２では、プリントサーバー２０から送信された印刷ジョブを受け付けて、受け付けた印刷ジョブに基づいた画像を印刷用紙上に出力する。
【００１７】
（プリントサーバー２０）
図２に示される如く、プリントサーバー２０は、ＣＰＵ１１、メモリ１２、外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インターフェイス（Ｉ／Ｆ）１３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザーインターフェイス（ＵＩ）１５を有する。これらの構成要素は、制御バス１６を介して互いに接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ１１は、メモリ１２又は記憶装置１４に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、プリントサーバー２０の動作を制御する。なお、本実施の形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２又は記憶装置１４内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
【００１９】
プリントサーバー２０では、端末装置１０から印刷用の基礎情報を受け付け、認証の可否や通信回線網Ｎ上に接続される画像形成装置の属性等に基づいて、印刷ジョブを生成し、格納すると共に、画像形成装置３０〜３２へ送出する。図３は、ＣＰＵ１１を中心に実行される印刷ジョブの生成から送出までの機能構成を示すブロック図である。
【００２０】
図３に示される如く、認証情報付与部４１は、受け付けた印刷ジョブに基づく印刷処理を行う際に認証を必要とする印刷ジョブであるか否かを判定するためのセキュリティ判定条件を設定する。
【００２１】
例えば、認証情報付与部４１は、印刷ジョブに含まれる刷ジョブ名（印刷指示名）、タイトル（表題）、出力先、ユーザー名（使用者名）、客先名の情報のうちの何れか１つ又は少なくとも２つ以上の組み合わせが予め設定された情報と一致するか否かをセキュリティ判定条件として設定する。認証条件管理部４２は、認証情報付与部４１により設定されたセキュリティ判定条件テーブル（図４参照）を記憶する。
【００２２】
スプール管理部４８の一部を構成する基礎情報受信部４３は、端末装置１０から送信されてきた基礎情報を受信する。なお、基礎情報とは、印刷ジョブを生成するためのテキスト情報であり、複数の端末装置１０から分割して送られたり、時系列で順次送られてくるようになっており、これをプリントサーバー２０で集約して印刷ジョブとして生成する。
【００２３】
前記スプール管理部の他の一部である情報抽出部４４は、基礎情報受信部４３により受信された基礎情報から、予め設定された特定の情報を抽出する。
【００２４】
また、情報抽出部４４では、基礎情報を抽出し、印刷ジョブ生成部４９へ送出する。印刷ジョブ生成部４９では、基礎情報に基づいて印刷ジョブを生成し、ジョブ送信部４７へ送出する。印刷ジョブは、このジョブ送信部４７において、認証を待つ。
【００２５】
認証条件判定部４５は、基礎情報受信部４３により受信された基礎情報が、認証情報付与部４１により設定されたセキュリティ判定条件に合致するか否かを判定する。具体的には、認証条件判定部４５は、情報抽出部４４により抽出された基礎情報の付加情報である認証情報が、認証情報付与部４１により設定されたセキュリティ判定条件に合致する否かを判定する。
【００２６】
この認証条件判定部４５が行う判定処理の際に図４に示すセキュリティ判定条件テーブルが使用される。
【００２７】
この図４に示されたセキュリティ判定条件テーブルでは、セキュリティ判定条件として印刷ジョブ命と出力先の条件が設定されている。例えば、印刷ジョブ命が「９月度請求書」、出力先が「大阪支店」として設定されている印刷ジョブについて認証要求が必要であれと判定するような条件設定が行われている。そして、その印刷ジョブについては受取者として「ユーザーＡ」を指定するように設定されている。
【００２８】
図３に示される如く、認証要求指示付加部４６は、認証条件判定部４５において印刷ジョブ受信部４３により受信された基礎情報が、セキュリティ判定条件に合致する判定された場合、認証要求指示付加部４６は、その基礎情報に対して認証要求指示を付加する。この認証要求指示が付加された場合には、印刷ジョブの用紙への印刷が行われずに、ユーザー認証等の認証が行われたときに、印刷ジョブの用紙への印刷が行われることになる。つまり、この認証要求指示が付加された場合には、親展印刷として扱われる。なお、認証要求指示は、印刷ジョブに基づく印刷処理を行う際に認証を必要とする印刷ジョブであることを示す情報の一例として用いられている。
【００２９】
具体的には、認証要求指示付加部４６は、転送部４７により転送される印刷ジョブに対して、受取者とパスワードを設定することにより認証要求指示を付加する。
【００３０】
ここで、認証要求指示とは、印刷ジョブに基づいて用紙等の媒体に印刷処理を行う際に認証を必要とする印刷ジョブであることを示す情報を少なくとも含むものである。
【００３１】
この認証要求指示として、受取者やパスワード以外の情報でもよく、種々の認証技術に応じた情報を付加するようにしてもよい。
【００３２】
認証要求指示付加部４６が認証要求を印刷ジョブに付加する際に使用するユーザーリストの一例を図５に示す。
【００３３】
例えば、判定部４５において受取者として、「ユーザーＡ」が指定されている場合、認証要求指示付加部４６では、図５に示すようなユーザーリストに基づいて、出力先が画像形成装置３０であればパスワードとして「０１２３４５６７」を設定し、出力先が画像形成装置３１であればパスワードとして「７６５４３２１０」を設定する。なお、受取者としてグループが指定されている場合には、認証要求指示付加部４６は、認証要求が必要な旨と、受取者のみを印刷ジョブに設定する。
【００３４】
転送部４７は、印刷ジョブ受信部４３により受信され認証要求指示付加部４６により認証要求指示が付加された印刷ジョブを、画像形成装置３０〜３２に転送する。
【００３５】
（プリントサーバー２０における印刷ジョブ管理制御）
ここで、本実施の形態では、プリントサーバー２０で管理している印刷ジョブに認証要求指示がある場合、受取者に対して、印刷ジョブを画像形成装置３０〜３２へ送信したことを報知するようにした。
【００３６】
なお、この報知は、認証付印刷ジョブであり、かつ、印刷ジョブ送信者と受取者とが異なる特殊印刷ジョブに限定してもよい。
【００３７】
すなわち、図３に示されるプリントサーバー２０には、通知処理部６０が設けられている。通知処理部６０は、照合部６２、認証条件テーブル記憶部６４、メッセージ出力部６６を備えている。
【００３８】
照合部６２は、前記情報抽出部４４から認証情報を取得し、前記認証条件管理部４２からセキュリティ判定条件テーブル（図４参照）を読み出す。
【００３９】
また、照合部６２は、認証条件テーブル記憶部６４に接続されている。この認証条件テーブル記憶部６４には、図１６に示される、認証条件テーブルが記憶されており、照合部６２は、この認証条件テーブルを読み出す。
【００４０】
認証条件テーブルは、アトリビュート（例えば、属性等に相当する）毎に分類され、ユーザー名（すなわち、受取者）、認証ユーザーＩＤ、通知方法、通知先の項目にが設けられている。
【００４１】
前記照合部６２では、認証情報、セキュリティ判定条件テーブルに基づいて、アトリビュートが特定される。
【００４２】
特定されたアトリビュートの各項目の受取者情報は、メッセージ出力部６６へ送出され、図１７に示される、通知メッセージが生成され、受取者が管理するＰＣ等へ出力されるようになっている。
【００４３】
図１７は、通知メッセージの一例であり、電子メールの送信フォーマットに基づくものである。すなわち、上段欄に宛先（Ｔｏ）行領域７０、送信者（Ｆｒｏｍ）行領域７２、件名（Ｓｕｂｊｅｃｔ）行領域７４が設けられ、中段欄にメッセージ表記領域７６が設けられ、下段欄に出力される画像形成装置の情報記録領域７８が設けられている。
【００４４】
（画像形成装置３０〜３２）
画像形成装置３０〜３２の基本的な制御構成は同様であるため、以下、画像形成装置３０としてその構成を説明する。
【００４５】
図６に示される如く、画像形成装置３０は、ＣＰＵ２１、メモリ２２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置２３、通信回線網Ｎを介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行うインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザーインターフェイス（Ｕ／Ｉ）２５、画像形成制御部２６を有する。これらの構成要素は、制御バス２５を介して互いに接続されている。
【００４６】
ＣＰＵ２１は、メモリ２２または記憶装置２３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置３０の動作を制御する。なお、本実施の形態では、ＣＰＵ２１は、メモリ２２又は記憶装置２３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ２１に提供することも可能である。
【００４７】
画像形成装置３０では、印刷ジョブを受け付けると、所定の記録用紙に画像をお形成する。図７は、ＣＰＵ２１を中心に実行される印刷ジョブに基づく画像形成処理の機能構成を示すブロック図である。
【００４８】
図７に示される如く、印刷ジョブ受信部５１は、端末装置１０から送信されてきた印刷ジョブを受信する。印刷ジョブ記憶部５２は、印刷ジョブ受信部５１により受信された印刷ジョブを記憶する。
【００４９】
出力部５５は、制御部５３による制御にしたがって、印刷ジョブ受信部５１により受信され印刷ジョブ記憶部５２に記憶されている印刷ジョブに基づいて画像を出力する。制御部５３は、出力部５５における画像出力処理を制御する。
【００５０】
認証処理実行部５４は、画像出力処理を行おうとする印刷ジョブに認証要求指示が付加されている場合、出力部５５において印刷ジョブを実行する前に認証処理を実行する。ここで、認証処理実行部５４により実行される認証処理は、キーボード入力等によりパスワードを入力するような認証処理でもよいし、ＩＣカード等を用いた認証処理でもよい。また、この認証処理は、指紋、静脈パターン、虹彩パターン等を利用した生体情報に基づく方法を用いてもよい。
【００５１】
なお、画像出力処理を行おうとする印刷ジョブに、受取者としてグループが指定された認証要求指示が付加されている場合、図８に示すようなグループ親展ボックステーブルに基づいて格納すべき親展ボックスが指定され、印刷ジョブはその親展ボックスに格納される。
【００５２】
画像形成装置に設定されている親展ボックスの例を図９に示す。この図９に示された例では、親展ボックス「００１」〜「００４」は、個人ユーザーを受取者とする印刷ジョブを格納するように設定され、親展ボックス「９９１」〜「９９４」は、グループを受取者とする印刷ジョブを格納するように設定されている。
【００５３】
例えば、受取者としてグループ１が指定された認証要求指示が印刷ジョブは、親展ボックス番号「９９１」に格納される。この親展ボックス番号「９９１」に格納された印刷ジョブを実行するためには、予め設定されているパスワードを入力することによる認証処理が要求される。
【００５４】
次に、本実施の形態の印刷システムの動作について説明する。
【００５５】
まず、本実施の形態の印刷システムにおけるプリントサーバー２０の動作を図１０のフローチャートを参照して説明する。
【００５６】
プリントサーバー２０では、判定部４５は、判定条件記憶部４２から予めセキュリティ判定条件を読み込んでおく（ステップ１０１）。
【００５７】
そして、印刷ジョブ受信部４３が端末装置１０から印刷ジョブを受信すると（ステップ１０２）、情報抽出部４４は、この印刷ジョブから情報を抽出する（ステップ１０３）。
【００５８】
例えば、図１１に示すような印刷データが受信された場合を例として具体的に説明する。この図１１に示した印刷データは、先頭ページが各種情報が含まれたバナーシート９０となっていて、その後のページに実際に使用される複数の帳票ページ９１が続く構成となっている。そして、他の印刷データとの境目にはセパレータシート９２が設けられている。
【００５９】
例えば、バナーシート９０から情報を抽出する場合、図１２に示すように情報抽出部４４は、表題（タイトル）、出力先、部署名、出力場所、ユーザー名当の情報を抽出して情報抽出テーブルを生成する。
【００６０】
また、帳票ページ９１から情報を抽出する場合、図１３に示すように、情報抽出部４４は、担当支店コード、お客様名等の情報を抽出して情報抽出テーブルを生成する。
【００６１】
すると、判定部４５は、情報抽出部４４に生成された情報抽出テーブルに基づいて、転送しようとする印刷ジョブが判定条件記憶部４２から読み込んだセキュリティ判定条件に合致するか否かを判定する（ステップ１０４）。
【００６２】
認証要求指示を印刷ジョブに設定するために各種認証設定処理が行われる（ステップ１０５）。この認証設定処理の詳細については後述する。
【００６３】
そして、認証要求指示付加部４６は印刷ジョブに認証要求指示を付加し（ステップ１０６）、転送部４７は、認証要求指示が付加された印刷ジョブを画像形成装置３０〜３２に転送する（ステップ１０７）。
【００６４】
なお、ステップ１０４において、転送しようとする印刷ジョブがセキュリティ判定条件に合致しないと判定された場合、印刷ジョブ受信部４３により受信された印刷ジョブは、認証要求指示を付加されることなく転送部４７により画像形成装置３０〜３２に転送される。
【００６５】
次に、図１０のステップ１０５において示した認証設定処理の詳細を図１４のフローチャートを参照して説明する。
【００６６】
この認証設定処理では、図４に示したようなセキュリティ判定条件テーブルに基づいて受取者の決定が行われ（ステップ２０１）、受取者が固辞の場合には（ステップ２０２においてＹｅｓ）、パスワードの設定が行われる（ステップ２０３〜ステップ２０５）。
【００６７】
ステップ２０２において、受取者が個人ではなくグループであると判定された場合（ステップ２０２においてＮｏ）、グループ名の特定、印刷ジョブに対するグループ名の設定が行われる（ステップ２０６、ステップ２０７）。
【００６８】
そして、このように認証要求指示が付加された印刷ジョブが画像形成装置３０において受信された場合の動作を図１５のフローチャートを参照して説明する。
プリントサーバー２０からの印刷ジョブが印刷ジョブ受信部５１により受信され印刷ジョブ記憶部５２に記憶されると（ステップ３０１）、制御部５３では、この印刷ジョブに認証要求指示が付加されているか否かが判定される（ステップ３０２）。
【００６９】
ステップ３０２において、受信した印刷ジョブに認証要求指示が付加されていないと判定された場合、認証要求が行わない通常の印刷処理が実行され、出力部５５では、受信した印刷ジョブに基づく画像出力処理が行われる（ステップ３０３）。
【００７０】
ステップ３０２において、受信した印刷ジョブに認証要求指示が付加されていると判定された場合、格納すべき親展ボックスが特定され（ステップ３０４）、特定された親展ボックスに印刷データが格納される（ステップ３０５）。
【００７１】
ユーザーがこの印刷ジョブの画像出力処理を行う場合には、パスワード入力要求等の認証要求が行われ、正常な認証処理が行われた場合（ステップ３０６）、出力部５５では、受信した印刷ジョブに基づく画像出力処理が行われる（ステップ３０７）。
【００７２】
（プリントサーバー２０による、認証情報付印刷ジョブの受取者へ通知制御）
次に、図１８のフローチャートに従い、プリントサーバー２０における、受取者への通知制御の流れを説明する。なお、この図１６のフローチャートは、前述した図１０に続いて、実行される。
【００７３】
ステップ４００では、画像形成装置３０〜３２へ送信された印刷ジョブは、認証付印刷ジョブか否かが判断される。このステップ４００で否定判定された場合は、認証付印刷ジョブではないため、このルーチンは終了する。
【００７４】
ステップ４００で肯定判定されると、認証付印刷ジョブであると判断し、ステップ４０２へ移行する。
【００７５】
ステップ４０２では、情報抽出部４４から認証情報を取得し、次いで、ステップ４０４へ移行して、認証条件管理部４２からセキュリティ判定条件テーブルを読み出して、ステップ４０６へ移行する。
【００７６】
ステップ４０６では、認証条件テーブルを読み出し、次いでステップ４０８へ移行して、アトリビュートを特定して受取者情報を取得し、ステップ４１０へ移行する。
【００７７】
ステップ４１０では、取得した受取者情報に基づいて、通知メッセージ（図１７参照）が生成され、受取者が管理するＰＣ等へ出力される（ステップ４１２）。
【００７８】
なお、本実施の形態では、通知メッセージを送信する対象を、全ての認証付印刷ジョブとしたが、送信者と受取者が同一の場合、かえって煩わしい場合もある。そこで、認証付き印刷ジョブであり、かつ、印刷ジョブ送信者と受取者とが異なる特殊印刷ジョブに限定して、通知メッセージを送信するようにしてもよい。また、送信者と受取者が同一であっても、予め登録した送信者（受取者）に通知してもよい。
【００７９】
さらに、画像記録装置３０〜３２との間で相互に通信しあい、予め定められた期間内に印刷がなされない印刷ジョブに限り、通知メッセージを送信するようにしてもよい。
【００８０】
また、受取者からの問い合わせに応答するように通知メッセージを返信するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００８１】
Ｎ    通信回線網
１０    端末装置
１１    ＣＰＵ
１２    メモリ
１３    Ｉ／Ｆ
１４    記憶装置
１５    ＵＩ
１６    制御バス
２０    プリントサーバー
２１    ＣＰＵ
２２    メモリ
２３    記憶装置
２４    Ｉ／Ｆ
２５    Ｕ／Ｉ
２６    画像形成制御部
３０、３１、３２    画像形成装置
４１    認証情報付与部
４２    認証条件管理部
４３    基礎情報受信部
４４    情報抽出部
４５    認証条件判定部
４６    認証要求指示付加部
４７    ジョブ送信部
４８    スプール管理部
４９    印刷ジョブ生成部
５１    印刷ジョブ受信部
５２    印刷ジョブ記憶部
５５    出力部
５３    制御部
５４    認証処理実行部
６０    通知処理部
６２    照合部
６４    認証条件テーブル記憶部
６６    メッセージ出力部
７０    宛先（Ｔｏ）行領域
７２    送信者（Ｆｒｏｍ）行領域
７４    件名（Ｓｕｂｊｅｃｔ）行領域
７６    メッセージ表記領域
７８    情報記録領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2011198090.tif 000014
【図１３】
2011198090.tif 000015
【図１４】
2011198090.tif 000016
【図１５】
2011198090.tif 000017
【図１６】
2011198090.tif 000018
【図１７】
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【図１８】
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