(57)【要約】【課題】ユーザの出退勤情報を処理するだけでなく、ユーザのスケジュール情報も処理することができ、スケジュール情報を迅速に出力することができる画像形成システム及び画像形成システム用プログラムを提供する。【解決手段】画像形成システム１００において、制御部２２０は、入力部１１１で受け付けたユーザ特定情報Ｄ０、及び記憶部２１０に記憶したユーザ情報Ｄ１に基づきユーザを認証する認証手段Ｑ１１２と、出退勤情報Ｄ２を処理する出退勤情報処理手段Ｑ２１１と、スケジュール情報Ｄ３を処理するスケジュール情報処理手段Ｑ２２１と、スケジュール情報Ｄ３の中から、出退勤情報Ｄ２に基づき認証ユーザに関係するスケジュール情報Ｄ３を取得するスケジュール情報取得手段Ｑ２２２と、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２にて取得したスケジュール情報Ｄ３を出力部１１２に出力させる出力手段Ｑ１２０とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザを特定する特定情報を含む入力情報を受け付ける入力部と、
ユーザに関するユーザ情報、ユーザの出退勤情報及びユーザのスケジュールに関するスケジュール情報を記憶する記憶部と、
前記スケジュール情報を含む情報を出力する出力部と、
前記入力部、前記記憶部及び前記出力部を制御する制御部と
を備え、
前記入力部及び前記出力部が画像形成装置の構成要素とされている画像形成システムであって、
前記制御部は、
前記入力部で受け付けたユーザ特定情報、及び前記記憶部に記憶したユーザ情報に基づきユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段にて認証したユーザの出退勤情報を処理する出退勤情報処理手段と、
前記スケジュール情報を処理するスケジュール情報処理手段と、
前記スケジュール情報処理手段にて処理したスケジュール情報の中から、前記出退勤情報処理手段にて処理した出退勤情報に基づき前記認証手段にて認証したユーザに関係するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報を前記出力部に出力させる出力手段と
を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報取得手段は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報取得手段は、前記認証手段にて認証したユーザが参照する権限を有する参照ユーザのスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項４】
請求項３に記載の画像形成システムであって、
前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するか、前記参照ユーザのスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するか、或いは、双方のスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するかを決定するスケジュール情報取得決定手段を備え、
前記スケジュール情報取得手段は、前記スケジュール情報取得決定手段にて決定したスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
請求項１から請求項４までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち自己が取得する自己取得範囲を決定する自己取得範囲決定手段を備え、
前記スケジュール情報取得手段は、前記自己取得範囲決定手段にて決定した自己取得範囲に基づきスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項６】
請求項５に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報は、スケジュールの予定時刻と、業務が処理済みであることを示す処理済情報と、前記記憶部に記憶されているユーザのうち前記認証手段にて認証したユーザ以外の他ユーザによって入力された他ユーザ入力情報と、業務のセキュリティレベルを示すセキュリティレベル情報とのうち少なくとも一つを含み、
前記自己取得範囲は、前記予定時刻と、前記処理済情報と、前記他ユーザ入力情報と、前記セキュリティレベル情報とのうち少なくとも一つに基づき特定される範囲であることを特徴とする画像形成システム。
【請求項７】
請求項６に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報は、前記処理済情報と、業務を完了すべき期限の期限情報とを含み、
前記スケジュール情報取得手段は、未処理の業務に対して前記期限情報に基づく期限が到来するまでの間は該期限情報の業務内容を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項８】
請求項６又は請求項７に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報は、前記他ユーザ入力情報を含み、
前記出力手段は、前記他ユーザ入力情報を前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報とは異なる出力形態で出力することを特徴とする画像形成システム。
【請求項９】
請求項６から請求項８までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報は、前記セキュリティレベル情報を含み、
前記出力手段は、前記セキュリティレベル情報のうち規定セキュリティレベルよりも高い業務内容を前記規定セキュリティレベル以下の業務内容とは異なる出力形態で出力することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１０】
請求項１から請求項９までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち前記認証手段にて認証したユーザに対して参照する権限を有する参照ユーザに取得させることを許容する参照ユーザ取得許容範囲を決定する参照ユーザ取得許容範囲決定手段を備え、
前記スケジュール情報取得手段は、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段にて決定した参照ユーザ取得許容範囲に基づきスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１１】
請求項１０に記載の画像形成システムであって、
前記制御部は、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段にて決定した参照ユーザ取得許容範囲に基づき前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報そのものを前記出力手段にて出力させるか、或いは、該スケジュール情報が存在するか否かを示す有無情報を前記出力手段にて出力させるかを決定するユーザスケジュール情報出力決定手段を備え、
前記出力手段は、前記ユーザスケジュール情報出力決定手段にて決定した情報を出力することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１２】
請求項１から請求項１１までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち前記認証手段にて認証したユーザに対して参照する権限を有する参照ユーザに取得させることを禁止する参照ユーザ取得禁止範囲を決定する参照ユーザ取得禁止範囲決定手段を備え、
前記スケジュール情報取得手段は、前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段にて決定した参照ユーザ取得禁止範囲に基づきスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１３】
請求項１から請求項１２までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記入力部及び前記出力部に加えて、前記記憶部及び前記制御部も前記画像形成装置の構成要素とされていることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１４】
請求項１から請求項１２までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記画像形成装置を制御するサーバを備え、
前記サーバと前記画像形成装置とがネットワークを介して互いに接続されており、
前記記憶部と前記制御部とが前記サーバの構成要素とされていることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１５】
請求項１４に記載の画像形成システムであって、
前記サーバは、前記画像形成装置を制御する制御サーバと、前記制御サーバに対してアプリケーションソフトウェアを提供するアプリケーションサーバとを備え、
前記制御サーバと前記アプリケーションサーバと前記画像形成装置とは、前記ネットワークを介して互いに接続されており、
前記記憶部は、前記制御サーバに設けられる第１記憶部と、前記アプリケーションサーバに設けられる第２記憶部とを備え、
前記制御部は、前記制御サーバに設けられる第１制御部と、前記アプリケーションサーバに設けられる第２制御部とを備え、
前記第１記憶部は、前記ユーザ情報を記憶し、
前記第２記憶部は、前記出退勤情報と前記スケジュール情報とを記憶し、
前記第１制御部は、前記認証手段と前記出力手段とを備え、
前記第２制御部は、前記出退勤情報処理手段と前記スケジュール情報処理手段と前記スケジュール情報取得手段とを備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１６】
請求項１から請求項１５までの何れか一つに記載の画像形成システムのプログラムであって、
前記制御部を、前記認証手段と、前記出退勤情報処理手段と、前記スケジュール情報処理手段と、前記スケジュール情報取得手段と、前記出力手段とを含む手段として機能させることを特徴とする画像形成システムのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム及びそのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年のオフィス環境においては、ユーザの出勤及び退勤に関する出退勤情報をサーバで処理する出退勤情報処理システムが普及しつつある。
【０００３】
かかる出退勤情報処理システムでは、出退勤情報を管理する専用装置や、タイムカード入力装置を備える必要がなく、コンピュータにユーザの出退勤情報を入力するだけで、出退勤の状況、有給休暇等の休暇の状況、外出や出張の状況を把握することができる。
【０００４】
ところが、このような出退勤情報処理システムでは、ユーザはクライアントコンピュータを起動した後でないとユーザの出退勤情報を入力したり、確認したりすることができず、クライアントコンピュータが起動するまでの時間を待たされることになる。
【０００５】
この点に関し、特許文献１には、画像形成装置でユーザを認証し、認証したユーザの出退勤情報を管理する技術が開示されている。
【０００６】
このような技術では、オフィスでよく設置されている画像形成装置で、印刷と出退勤入力との両方が行えるという利点がある。
【０００７】
ところで、近年のオフィス環境において、ユーザのスケジュールに関するスケジュール情報をサーバで処理することもある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００４−１３３６３１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しなしながら、特許文献１に記載の画像形成装置では、ユーザのスケジュール情報を処理することまでは行っていないため、ユーザはクライアントコンピュータを起動した後でないとユーザのスケジュール情報を入力したり、確認したりすることができず、クライアントコンピュータが起動するまでの時間を待たされることになる。
【００１０】
そこで、本発明は、ユーザの出退勤情報を処理するだけでなく、ユーザのスケジュール情報も処理することができ、スケジュール情報を迅速に出力することできる画像形成システム及びそのプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明は、前記課題を解決するために、次の画像形成システム及び画像形成システムのプログラムを提供する。
【００１２】
（１）画像形成システム
ユーザを特定する特定情報を含む入力情報を受け付ける入力部と、ユーザに関するユーザ情報、ユーザの出退勤情報及びユーザのスケジュールに関するスケジュール情報を記憶する記憶部と、前記スケジュール情報を含む情報を出力する出力部と、前記入力部、前記記憶部及び前記出力部を制御する制御部とを備え、前記入力部及び前記出力部が画像形成装置の構成要素とされている画像形成システムであって、前記制御部は、前記入力部で受け付けたユーザ特定情報、及び前記記憶部に記憶したユーザ情報に基づきユーザを認証する認証手段と、前記認証手段にて認証したユーザの出退勤情報を処理する出退勤情報処理手段と、前記スケジュール情報を処理するスケジュール情報処理手段と、前記スケジュール情報処理手段にて処理したスケジュール情報の中から、前記出退勤情報処理手段にて処理した出退勤情報に基づき前記認証手段にて認証したユーザに関係するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報を前記出力部に出力させる出力手段とを備えることを特徴とする画像形成システム。
【００１３】
（２）画像形成システムのプログラム
前記本発明に係る画像形成システムのプログラムであって、前記制御部を、前記認証手段と、前記出退勤情報処理手段と、前記スケジュール情報処理手段と、前記スケジュール情報取得手段と、前記出力手段とを含む手段として機能させることを特徴とする画像形成システムのプログラム。
【００１４】
本発明によれば、前記認証手段により前記入力部で受け付けたユーザ特定情報、及び前記記憶部に記憶したユーザ情報に基づきユーザを認証し、前記出退勤情報処理手段により前記出退勤情報を処理し、前記スケジュール情報処理手段により前記スケジュール情報を処理し、前記スケジュール情報取得手段により前記スケジュール情報処理手段にて処理したスケジュール情報の中から、前記出退勤情報処理手段にて処理した出退勤情報に基づき前記認証手段にて認証したユーザに関係するスケジュール情報を取得するので、ユーザの出退勤情報を処理するだけでなく、ユーザのスケジュール情報も処理することができる。しかも、前記入力部及び前記出力部が画像形成装置の構成要素とされており、前記出退勤情報処理手段により前記認証手段にて認証したユーザの出退勤情報を処理し、前記出力手段により前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報を前記出力部に出力させるので、ユーザのスケジュールに関するスケジュール情報をサーバで処理する従来の構成の如くユーザがクライアントコンピュータを起動しなくても、出勤処理時にスケジュール情報を迅速に出力することできる。
【００１５】
本発明において、前記スケジュール情報取得手段は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報を取得する態様を例示できる。
【００１６】
この態様では、自己のスケジュール情報を他人が取得することを効果的に防止することができる。
【００１７】
本発明において、前記スケジュール情報取得手段は、前記認証手段にて認証したユーザが参照する権限を有する参照ユーザのスケジュール情報を取得する態様を例示できる。
【００１８】
この態様では、前記参照ユーザのスケジュール情報を取得することで該参照ユーザに対するスケジュール管理を行うことができる。また、スケジュール情報を取得する他のユーザを前記参照ユーザに限定することで、権限のないユーザに対する情報漏洩を防止することができる。
【００１９】
本発明において、前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するか、前記参照ユーザのスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するか、或いは、双方のスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するかを決定するスケジュール情報取得決定手段を備えてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、前記スケジュール情報取得決定手段にて決定したスケジュール情報を取得する態様を例示できる。なお、前記スケジュール情報取得決定手段は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報を取得するか、前記参照ユーザのスケジュール情報を取得するか、或いは、双方のスケジュール情報を取得するかを予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【００２０】
この態様では、自己のスケジュール情報、前記参照ユーザのスケジュール情報及び双方のスケジュール情報のうち何れを取得するかを必要に応じて決定することができる。
【００２１】
本発明において、前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち自己が取得する自己取得範囲を決定する自己取得範囲決定手段を備えてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、前記自己取得範囲決定手段にて決定した自己取得範囲に基づきスケジュール情報を取得する態様を例示できる。なお、前記自己取得範囲決定手段は、前記自己取得範囲を予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【００２２】
この態様では、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報の中から、ユーザが所望する範囲でスケジュール情報を取得することができる。
【００２３】
本発明において、前記スケジュール情報は、スケジュールの予定時刻と、業務が処理済みであることを示す処理済情報と、前記記憶部に記憶されているユーザのうち前記認証手段にて認証したユーザ以外の他ユーザによって入力された他ユーザ入力情報と、業務のセキュリティレベルを示すセキュリティレベル情報とのうち少なくとも一つを含んでいてもよい。この場合、前記自己取得範囲としては、前記役職情報と、前記予定時刻と、前記処理済情報と、前記他ユーザ入力情報と、前記セキュリティレベル情報とのうち少なくとも一つに基づき特定される範囲を例示できる。
【００２４】
この態様では、例えば、当日を含む週のスケジュール情報、当日のスケジュール情報等のように時間的な条件で抽出したスケジュール情報と、処理済みである業務のスケジュール情報と、他ユーザによって入力されたスケジュール情報と、セキュリティレベルに応じたスケジュール情報とのうち少なくとも一つを取得することができる。
【００２５】
本発明において、前記スケジュール情報が前記処理済情報を含んでいる場合、前記スケジュール情報は、業務を完了すべき期限の期限情報を含んでいてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、未処理の業務に対して前記期限情報に基づく期限が到来するまでの間は該期限情報の業務内容を取得する態様を例示できる。
【００２６】
この態様では、前記スケジュール情報取得手段により未処理の業務に対して前記期限情報に基づく期限が到来するまでの間は該期限情報の業務内容を取得するので、何時までに行うべきかという期限情報を含めた未処理の業務内容（ユーザが現在行うべき業務内容）を得ることが可能となる。
【００２７】
本発明において、前記スケジュール情報が前記他ユーザ入力情報を含んでいる場合、前記出力手段は、前記他ユーザ入力情報を前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報とは異なる出力形態で出力する態様を例示できる。
【００２８】
この態様では、自己が入力したスケジュール情報を他ユーザによって入力されたスケジュール情報と区別させた状態で得ることができる。
【００２９】
本発明において、前記スケジュール情報が前記セキュリティレベル情報を含んでいる場合、前記出力手段は、前記セキュリティレベル情報のうち規定セキュリティレベルよりも高い業務内容を前記規定セキュリティレベル以下の業務内容とは異なる出力形態で出力する態様を例示できる。
【００３０】
この態様では、前記規定セキュリティレベルよりも高い業務内容を前記規定セキュリティレベル以下の業務内容と区別させた状態で得ることができる。
【００３１】
本発明において、前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち前記認証手段にて認証したユーザに対して参照する権限を有する参照ユーザに取得させることを許容する参照ユーザ取得許容範囲を決定する参照ユーザ取得許容範囲決定手段を備えてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段にて決定した参照ユーザ取得許容範囲に基づきスケジュール情報を取得する態様を例示できる。なお、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段は、前記参照ユーザ取得許容範囲を予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【００３２】
この態様では、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報の中から、他ユーザに参照させる許容範囲を決定することで、参照されてもよいスケジュール情報だけを他ユーザに参照させることが可能となる。
【００３３】
本発明において、前記制御部は、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段にて決定した参照ユーザ取得許容範囲に基づき前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報そのものを前記出力手段にて出力させるか、或いは、該スケジュール情報が存在するか否かを示す有無情報を前記出力手段にて出力させるかを決定するユーザスケジュール情報出力決定手段を備えてもよい。この場合、前記出力手段は、前記ユーザスケジュール情報出力決定手段にて決定した情報を出力する態様を例示できる。なお、前記ユーザスケジュール情報出力決定手段は、前記スケジュール情報そのものを出力させるか、或いは、前記有無情報を出力させるかを予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【００３４】
この態様では、前記参照ユーザ取得許容範囲のスケジュール情報そのものを他ユーザに参照させることが可能なだけでなく、必要に応じて前記参照ユーザ取得許容範囲のスケジュール情報は隠蔽して該スケジュール情報が存在するか否かを示す有無情報を他ユーザに参照させることが可能となる。
【００３５】
本発明において、前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち前記認証手段にて認証したユーザに対して参照する権限を有する参照ユーザに取得させることを禁止する参照ユーザ取得禁止範囲を決定する参照ユーザ取得禁止範囲決定手段を備えてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段にて決定した参照ユーザ取得禁止範囲に基づきスケジュール情報を取得する態様を例示できる。なお、前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段は、前記参照ユーザ取得禁止範囲を予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【００３６】
この態様では、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報の中から、他ユーザに参照させる禁止範囲を決定することで、参照されたくないスケジュール情報（例えば機密情報）の漏洩を効果的に防止することが可能となる。
【００３７】
本発明において、前記入力部及び前記出力部に加えて、前記記憶部及び前記制御部も前記画像形成装置の構成要素とされている態様を例示できる。
【００３８】
この態様では、本発明に係る画像形成システムを画像形成装置で実現することができる。
【００３９】
本発明において、前記画像形成装置を制御するサーバを備え、前記サーバと前記画像形成装置とがネットワークを介して互いに接続されており、前記記憶部と前記制御部とが前記サーバの構成要素とされている態様を例示できる。
【００４０】
この態様では、前記サーバで前記記憶部の情報を一元管理することができる。
【００４１】
本発明において、前記サーバは、前記画像形成装置を制御する制御サーバと、前記制御サーバに対してアプリケーションソフトウェアを提供するアプリケーションサーバとを備え、前記制御サーバと前記アプリケーションサーバと前記画像形成装置とは、前記ネットワークを介して互いに接続されており、前記記憶部は、前記制御サーバに設けられる第１記憶部と、前記アプリケーションサーバに設けられる第２記憶部とを備え、前記制御部は、前記制御サーバに設けられる第１制御部と、前記アプリケーションサーバに設けられる第２制御部とを備え、前記第１記憶部は、前記ユーザ情報を記憶し、前記第２記憶部は、前記出退勤情報と前記スケジュール情報とを記憶し、前記第１制御部は、前記認証手段と前記出力手段とを備え、前記第２制御部は、前記出退勤情報処理手段と前記スケジュール情報処理手段と前記スケジュール情報取得手段とを備える態様を例示できる。
【００４２】
この態様では、例えば、前記画像形成装置の機種が異なっていても、前記アプリケーションサーバが前記画像形成装置の機種に応じたアプリケーションソフトウェア（例えば、機種に応じた画面表示のための表示制御情報を生成するアプリケーションソフトウェア）を前記制御サーバに提供することができる。これにより、前記制御サーバが前記アプリケーションサーバから提供されたアプリケーションソフトウェアによって前記画像形成装置の機種に関わらず該画像形成装置を制御することが可能となる。
【発明の効果】
【００４３】
以上説明したように、本発明によると、前記認証手段により前記入力部で受け付けたユーザ特定情報、及び前記記憶部に記憶したユーザ情報に基づきユーザを認証し、前記出退勤情報処理手段により前記出退勤情報を処理し、前記スケジュール情報処理手段により前記スケジュール情報を処理し、前記スケジュール情報取得手段により前記スケジュール情報処理手段にて処理したスケジュール情報の中から、前記出退勤情報処理手段にて処理した出退勤情報に基づき前記認証手段にて認証したユーザに関係するスケジュール情報を取得することで、ユーザの出退勤情報を処理するだけでなく、ユーザのスケジュール情報も処理することができる。しかも、前記入力部及び前記出力部が画像形成装置の構成要素とされており、前記出退勤情報処理手段により前記認証手段にて認証したユーザの出退勤情報を処理し、前記出力手段により前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報を前記出力部に出力させることで、ユーザのスケジュールに関するスケジュール情報をサーバで処理する従来の構成の如くユーザがクライアントコンピュータを起動しなくても、出勤処理時にスケジュール情報を迅速に出力することできる。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成システムを概略的に示すブロック図である。
【図２Ａ】図１に示す画像形成装置の操作部を示す平面図である。
【図２Ｂ】図１に示す画像形成装置の操作部における表示部に表示されるログイン画面の一例を示す平面図である。
【図２Ｃ】図１に示す画像形成装置の操作部における表示部に表示される初期画面の一例を示す平面図である。
【図３】図１に示す画像形成システムにおいて、制御サーバにおける第１制御部及びアプリケーションサーバにおける第２制御部の機能構成を概略的に示す機能構成図である。
【図４】図１に示す画像形成システムにおいて、制御サーバの第１記憶部におけるユーザ情報管理データベースに記憶されるユーザ管理テーブルの一例を示す概略図である。
【図５】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部における出退勤情報データベースのデータ構造の一例を示す概略図である。
【図６】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部におけるスケジュール情報データベースのデータ構造の一例を示す概略図である。
【図７】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部に予め記憶してある参照ユーザ設定情報のデータ構造の一例を示す概略図である。
【図８】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部にユーザによる選択操作によって記憶される選択記憶情報の一例を示す概略図である。
【図９】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部に予め記憶してある取得範囲設定情報のデータ構造の一例を示す概略図である。
【図１０】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部に予め記憶してある取得範囲設定情報のデータ構造の他の例を示す概略図である。
【図１１】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部に予め記憶してある第１出力設定情報のデータ構造の一例を示す概略図である。
【図１２】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部に予め記憶してある第２出力設定情報のデータ構造の一例を示す概略図である。
【図１３】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部に予め記憶してある許容範囲設定情報のデータ構造の一例を示す概略図である。
【図１４】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部に予め記憶してある出力設定情報の一例を示す概略図である。
【図１５】図１に示す画像形成システムにおいて、アプリケーションサーバの第２記憶部に予め記憶してある禁止範囲設定情報のデータ構造の一例を示す概略図である。
【図１６Ａ】画像形成装置と制御サーバとアプリケーションサーバとの間の情報のやり取りの前半部分を視覚的に示すデータフロー図である。
【図１６Ｂ】画像形成装置と制御サーバとアプリケーションサーバとの間の情報のやり取りの後半部分を視覚的に示すデータフロー図である。
【図１７】画像形成システムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１８】図１７においてスケジュール情報を印刷するスケジュール印刷処理の流れを示すサブルーチンである。
【図１９】図１に示す画像形成装置の表示部における出退勤処理画面の一例を示す概略図である。
【図２０】図１に示す画像形成装置の表示部における出退勤入力画面の一例を示す概略図である。
【図２１】図１に示す画像形成装置の表示部における出退勤処理完了画面の一例を示す概略図である。
【図２２】図１に示す画像形成装置の表示部における第１スケジュール処理画面の一例を示す概略図である。
【図２３】図１に示す画像形成装置の表示部における第２スケジュール処理画面の一例を示す概略図である。
【図２４】佐藤社員のスケジュール情報の出力結果であるスケジュール表の一例を示す概略図である。
【図２５】江藤課長のスケジュール情報の出力結果であるスケジュール表の一例を示す概略図である。
【図２６】鈴木係長のスケジュール情報の出力結果であるスケジュール表の一例を示す概略図である。
【図２７】伊藤係長のスケジュール情報の出力結果であるスケジュール表の一例を示す概略図である。
【発明を実施するための形態】
【００４５】
以下、本発明に係る実施の形態について図面を参照しながら説明する。なお、以下の実施の形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
【００４６】
［画像形成システムの全体構成について］
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システム１００のシステム構成を概略的に示すブロック図である。
【００４７】
図１に示す画像形成システム１００は、画像形成装置１１０の構成要素とされた入力部１１１及び出力部１１２を備えている。また、本実施の形態では、画像形成システム１００は、サーバ（サーバコンピュータ）２００の構成要素とされた記憶部２１０及び制御部２２０を備えている。なお、図１では、画像形成装置１１０を１台で示しているが、画像形成装置１１０は、１台又は複数台とすることができる。
【００４８】
入力部１１１は、ユーザを特定するユーザ特定情報Ｄ０（後述する図２Ｂ参照）を含む入力情報を受け付けるものである。出力部１１２は、ユーザに関するユーザ情報Ｄ１、ユーザの出勤及び退勤に関する出退勤情報Ｄ２及びユーザのスケジュールに関するスケジュール情報Ｄ３を含む出力情報を印刷する画像形成部１１３として構成されている。本実施の形態では、出力部１１２は、出力情報を表示する表示部１１４としても構成されている。
【００４９】
画像形成装置１１０において、入力部１１１及び表示部１１４は、操作部１１５に設けられている。
【００５０】
図２Ａは、図１に示す画像形成装置１１０の操作部１１５を示す平面図である。操作部１１５は、ここでは、画像形成装置１１０の外装カバーにおける正面上部に設けられた操作パネルとされている。
【００５１】
操作部１１５は、入力部１１１にて装置全体の各種設定情報や各機能を動作させるための情報が入力されるようになっている。また、操作部１１５は、表示部１１４にて入力内容や装置全体の動作状況が表示されるようになっている。
【００５２】
入力部１１１は、入力情報を受け付けるものであれば、何れものでもよく、ここでは、複数の入力キー１１１ａを有し、ユーザによりキー入力操作可能なキー入力操作部とされている。なお、ユーザ特定情報Ｄ０を受け付ける入力部１１１としては、例えば、ユーザの個人識別情報（ＩＤ）を記録したＩＣ（Integrated Circuit）カード等の情報記録媒体の読み取り装置や、ユーザの生体情報を認証する生体認証装置であってもよい。
【００５３】
表示部１１４は、出力情報を表示することが可能な表示画面を有する表示パネルとされている。表示パネルとしては、例えば、液晶表示（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）パネルや有機エレクトロルミネッセンス（ＥＬ：Electro-Luminescence）表示パネルを例示できる。ここでは、表示部１１４の表示画面には、ユーザの入力を受け付けるタッチパネルが設けられている。このタッチパネルは、入力部１１１として作用する。
【００５４】
図１に示す画像形成部１１３は、出力情報を印刷できれば、何れものでもよく、ここでは、電子写真方式により画像形成を行うレーザープリンタとされている。但し、それに限定されるものではなく、例えば、画像形成部１１３は、インクジェットプリンタや、昇華型（熱転写型）プリンタであってもよい。
【００５５】
画像形成装置１１０は、入力部１１１と出力部（画像形成部１１３及び表示部１１４）と操作部１１５とに加えて、画像読み取り部１１６と通信部１１７と機器制御部１１８とを備えている。
【００５６】
画像読み取り部１１６は、原稿台（図示せず）に載置された原稿の画像や、自動原稿搬送装置（図示せず）で搬送される原稿の画像を読み取って画像データを入力する。画像形成部１１３は、画像読み取り部１１６から入力された画像データ又は通信部１１７を介してパーソナルコンピュータ等のコンピュータ端末装置（図示せず）から入力された画像データに対し、印刷処理を行う。通信部１１７は、無線又は有線ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク１４０を介して、サーバ２００と通信する。機器制御部１１８は、入力部１１１と出力部１１２（画像形成部１１３及び表示部１１４）と操作部１１５と画像読み取り部１１６と通信部１１７とを制御する。なお、ネットワーク構成としては、何れのものでもよく、例えば、バス型のネットワーク構成やリング型のネットワーク構成を挙げることができる。
【００５７】
画像形成装置１１０は、例えば、スキャナ、複写機、ファクシミリ装置及びプリンタの役目を果たすデジタル複合機であってもよい。画像形成装置１１０は、複合機に限らず、複写機やプリンタ、ファクシミリ装置等の画像形成装置であってもよい。
【００５８】
サーバ２００は、本実施の形態では、画像形成装置１１０を制御する制御サーバ（制御サーバコンピュータ）１２０と、制御サーバ１２０に対してアプリケーションソフトウェアを提供するアプリケーションサーバ（アプリケーションサーバコンピュータ）１３０とからなっている。制御サーバ１２０とアプリケーションサーバ１３０と画像形成装置１１０とは、ネットワーク１４０を介して相互に通信可能な状態で接続されている。
【００５９】
記憶部２１０は、制御サーバ１２０に設けられる第１記憶部２１１と、アプリケーションサーバ１３０に設けられる第２記憶部２１２とからなっている。また、制御部２２０は、制御サーバ１２０に設けられる第１制御部２２１と、アプリケーションサーバ１３０に設けられる第２制御部２２２とからなっている。
【００６０】
詳しくは、制御サーバ１２０は、第１記憶部２１１及び第１制御部２２１に加えて、通信部１２１を備えている。通信部１２１は、ネットワーク１４０を介して画像形成装置１１０及びアプリケーションサーバ１３０と通信する。第１制御部２２１は、第１記憶部２１１及び通信部１２１を制御する。
【００６１】
図２Ｂ及び図２Ｃは、それぞれ、図１に示す画像形成装置１１０の操作部１１５における表示部１１４に表示されるログイン画面Ｇ１及び初期画面Ｇ２の一例を示す平面図である。
【００６２】
制御サーバ１２０は、画像形成装置１１０と連携して画像形成装置１１０の表示部１１４にログイン画面Ｇ１や初期画面Ｇ２を含む各種画面を表示させる表示制御情報を生成し、生成した表示制御情報を画像形成装置１１０に送信する機能を有する。また、制御サーバ１２０は、画像形成装置１１０と連携してユーザ認証処理を行う認証サーバとしての機能も有する。さらに、制御サーバ１２０は、画像形成装置１１０と連携して画像形成装置１１０の画像形成部１１３に対する印刷制御情報を生成し、生成した印刷制御情報を画像形成装置１１０に送信する機能も有する。
【００６３】
アプリケーションサーバ１３０は、第２記憶部２１２及び第２制御部２２２に加えて、通信部１３１を備えている。通信部１３１は、ネットワーク１４０を介して制御サーバ１２０と通信する。第２制御部２２２は、第２記憶部２１２及び通信部１３１を制御する。
【００６４】
［画像形成システムの記憶部について］
次に、画像形成システム１００において、制御サーバ１２０における第２記憶部２１１及びアプリケーションサーバ１３０における第２記憶部２１２について説明する。
【００６５】
制御サーバ１２０における第１記憶部２１１は、ユーザ情報管理データベースＤＢ１を記憶する。ユーザ情報管理データベースＤＢ１は、ユーザ情報Ｄ１を記憶するデータベースである。
【００６６】
また、第１記憶部２１１は、アプリケーションサーバ１３０からネットワーク１４０を経由して提供される第１アプリケーションソフトウェアＰ１０を記憶する。なお、以下の説明では、アプリケーションソフトウェアは、単にアプリケーションという。
【００６７】
第１アプリケーションＰ１０は、第１制御部２２１で実行される。第１アプリケーションＰ１０は、ここでは、画像形成装置制御用のプログラムであり、認証アプリケーションＰ１１と出力アプリケーションＰ１２とを含んでいる。
【００６８】
アプリケーションサーバ１３０における第２記憶部２１２は、出退勤情報データベースＤＢ２及びスケジュール情報データベースＤＢ３を記憶する。出退勤情報データベースＤＢ２は、出退勤情報Ｄ２を記憶するデータベースであり、スケジュール情報データベースＤＢ３は、スケジュール情報Ｄ３を記憶するデータベースである。
【００６９】
また、第２記憶部２１２は、制御サーバ１２０に提供する第１アプリケーションＰ１０と、第２制御部２２２で実行される第２アプリケーションＰ２０とを記憶する。
【００７０】
第２アプリケーションＰ２０は、ここでは、情報管理用のプログラムであり、出退勤情報処理アプリケーションＰ２１とスケジュール情報処理アプリケーションＰ２２とを含んでいる。
【００７１】
［画像形成システムの制御構成について］
次に、画像形成システム１００において、制御サーバ１２０における第１制御部２２１及びアプリケーションサーバ１３０における第２制御部２２２の制御構成について説明する。
【００７２】
図３は、図１に示す画像形成システム１００において、制御サーバ１２０における第１制御部２２１及びアプリケーションサーバ１３０における第２制御部２２２の機能構成を概略的に示す機能構成図である。
【００７３】
第１制御部２２１及び第２制御部２２２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のコンピュータからなる情報処理部とされており、ＲＡＭ（Random Access Memory）等の記憶装置を備えている。第１制御部２２１は、第１アプリケーションＰ１０をＲＡＭ上にロードして実行することにより、また、第２制御部２２２は、第２アプリケーションＰ２０をＲＡＭ上にロードして実行することにより、各種構成要素の制御を行うようになっている。なお、第２制御部２２２は、年月日及び時分秒の情報を出力するカレンダー（時計）機能も有している。
【００７４】
第１アプリケーションＰ１０における認証アプリケーションＰ１１は、第１制御部２２１を、画像形成装置管理手段Ｑ１１１と認証手段Ｑ１１２とを含む手段として機能させる。すなわち、認証アプリケーションＰ１１は、画像形成装置管理手段Ｑ１１１に対応する画像形成装置管理ステップと、認証手段Ｑ１１２に対応する認証ステップとを含むステップを第１制御部２２１に実行させる。画像形成装置管理ステップは、入力部１１１で受け付けたユーザ特定情報Ｄ０と画像形成装置１１０との関連付けを行う。
【００７５】
図４は、図１に示す画像形成システム１００において、制御サーバ１２０の第１記憶部２１１におけるユーザ情報管理データベースＤＢ１に記憶されるユーザ管理テーブルＴＢの一例を示す概略図である。
【００７６】
ユーザ管理テーブルＴＢは、ユーザ情報管理データベースＤＢ１に記憶され、各ユーザ情報Ｄ１として、ユーザＩＤ毎にログイン名Ｄ１ａ及びそれに対応するパスワードＤ１ｂが記憶されている。ここで、ユーザＩＤとは、ユーザに対応して付される番号や記号等の符号であって、ユーザを識別するための識別符号を意味する。
【００７７】
認証ステップは、画像形成装置１１０における入力部１１１で受け付けたユーザ特定情報Ｄ０（ここではログイン名Ｄ０ａ及びパスワードＤ０ｂ）と、第１記憶部２１１に記憶したユーザ情報Ｄ１（ここではログイン名Ｄ１ａ及びパスワードＤ１ｂ）とに基づきユーザを認証する。
【００７８】
図３に示すように、第１アプリケーションＰ１０における出力アプリケーションＰ１２は、第１制御部２２１を、出力手段Ｑ１２０を含む手段として機能させる。すなわち、出力アプリケーションＰ１２は、出力手段Ｑ１２０に対応する出力ステップを含むステップを第１制御部２２１に実行させる。
【００７９】
出力ステップは、後述するスケジュール情報取得ステップにて取得したスケジュール情報Ｄ３を出力部１１２に出力させる。
【００８０】
詳しくは、出力手段Ｑ１２０は、印刷情報生成手段Ｑ１２１と表示制御情報生成手段Ｑ１２２とを含んでいる。すなわち、出力ステップは、印刷情報生成手段Ｑ１２１に対応する印刷情報生成ステップと、表示制御情報生成手段Ｑ１２２に対応する表示制御情報生成ステップとを含んでいる。
【００８１】
印刷情報生成ステップは、画像形成装置１１０における画像形成部１１３で印刷するために印刷制御情報を生成する。また、表示制御情報生成ステップは、画像形成装置１１０における表示部１１４での画面表示のために表示制御情報を生成する。なお、印刷制御情報及び／又は表示制御情報は、画像形成装置１１０で生成してもよい。
【００８２】
第２アプリケーションＰ２０における出退勤情報処理アプリケーションＰ２１は、第２制御部２２２を、出退勤情報処理手段Ｑ２１１を含む手段として機能させる。すなわち、出退勤情報処理アプリケーションＰ２１は、出退勤情報処理手段Ｑ２１１に対応する出退勤情報処理ステップを含むステップを第２制御部２２２に実行させる。
【００８３】
図５は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２における出退勤情報データベースＤＢ２のデータ構造の一例を示す概略図である。
【００８４】
出退勤情報データベースＤＢ２には、図５に示すように、ユーザＩＤ毎に出退勤情報Ｄ２として、年月日Ｄ２ａと、出勤時刻Ｄ２ｂと、退勤時刻Ｄ２ｃと、出張情報Ｄ２ｄと、休暇情報Ｄ２ｅとが記憶される。
【００８５】
なお、出退勤情報データベースＤＢ２において、出勤時刻Ｄ２ｂが記録されていない場合には未出勤を示し、出勤時刻Ｄ２ｂが記録されている場合には出勤済みを示す。また、退勤時刻Ｄ２ｃが記録されていない場合には未退勤を示し、退勤時刻Ｄ２ｃが記録されている場合には退勤済みを示す。
【００８６】
出退勤情報処理ステップは、認証手段Ｑ１１２にて認証したユーザの出退勤情報Ｄ２に基づき出勤及び退勤を管理するための出退勤情報処理を行う。
【００８７】
図３に示すように、第２アプリケーションＰ２０におけるスケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、第２制御部２２２を、スケジュール情報処理手段Ｑ２２１と、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２とを含む手段として機能させる。すなわち、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、スケジュール情報処理手段Ｑ２２１に対応するスケジュール情報処理ステップと、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２に対応するスケジュール情報取得ステップとを含むステップを第２制御部２２２に実行させる。
【００８８】
図６は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２におけるスケジュール情報データベースＤＢ３のデータ構造の一例を示す概略図である。
【００８９】
スケジュール情報データベースＤＢ３には、図６に示すように、ユーザＩＤ毎にスケジュール情報Ｄ３として、年月日Ｄ３ａと、役職情報Ｄ３ｂと、業務内容情報Ｄ３ｃと、スケジュールの予定時刻Ｄ３ｄと、スケジュールの完了時刻Ｄ３ｅとを含む情報が記憶される。
【００９０】
スケジュール情報処理ステップは、スケジュール情報Ｄ３に基づき認証ステップにて認証したユーザのスケジュールを管理するためのスケジュール情報処理を行う。スケジュール情報取得ステップは、スケジュール情報処理ステップにて処理したスケジュール情報Ｄ３の中から、出退勤情報処理ステップにて処理した出退勤情報Ｄ２に基づき認証ステップにて認証したユーザに関係するスケジュール情報Ｄ３を取得する。
【００９１】
本実施の形態では、制御サーバ１２０における第１制御部２２１及びアプリケーションサーバ１３０における第２制御部２２２の制御構成をさらに次のようにすることができる。すなわち、
［１］自己の情報を取得する場合
図３に示すように、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２におけるスケジュール情報取得ステップは、認証アプリケーションＰ１１における認証ステップにて認証したユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）を取得する。
【００９２】
［２］他人の情報を取得する場合
スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２におけるスケジュール情報取得ステップは、認証アプリケーションＰ１１における認証ステップにて認証したユーザが参照する権限を有する参照ユーザの参照ユーザ設定情報Ｄ４のスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）を取得する。
【００９３】
図７は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２に予め記憶してある参照ユーザ設定情報Ｄ４のデータ構造の一例を示す概略図である。
【００９４】
図７に示す例では、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」の佐藤社員が参照する権限を有する参照ユーザは、ユーザＩＤ「ＣＣＣＣ」の鈴木係長及びユーザＩＤ「ＤＤＤＤ」の伊藤係長とされている。ユーザＩＤ「ＢＢＢＢ」の江藤課長が参照する権限を有する参照ユーザは、課員全員とされている。ユーザＩＤ「ＣＣＣＣ」の鈴木係長が参照する権限を有する参照ユーザは、役職が上位レベル（例えば江藤課長）とされている。また、ユーザＩＤ「ＤＤＤＤ」の伊藤係長が参照する権限を有する参照ユーザは、ユーザＩＤ「ＣＣＣＣ」の鈴木係長及びユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」の佐藤社員とされている。
【００９５】
［３］取得するスケジュール情報の設定
図３に示すように、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらに第２制御部２２２を、スケジュール情報取得決定手段Ｑ２２３を含む手段として機能させる。すなわち、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらにスケジュール情報取得決定手段Ｑ２２３に対応するスケジュール情報取得決定ステップを含むステップを第２制御部２２２に実行させる。
【００９６】
スケジュール情報取得決定ステップは、認証アプリケーションＰ１１における認証ステップにて認証したユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）をスケジュール情報取得ステップにて取得するか、参照ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）をスケジュール情報取得ステップにて取得するか、或いは、双方のスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１，Ｄ３２）をスケジュール情報取得ステップにて取得するかをユーザによる選択操作によって設定（第２記憶部２１２に記憶）する。
【００９７】
図８は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２にユーザによる選択操作によって記憶される選択設定情報Ｄ５の一例を示す概略図である。
【００９８】
図８に示すように、認証したユーザのスケジュール情報Ｄ３１が選択されると、選択設定情報Ｄ５に「１」を記憶し、参照ユーザのスケジュール情報Ｄ３２が選択されると、選択設定情報Ｄ５に「２」を記憶し、双方のスケジュール情報Ｄ３１，Ｄ３２が選択されると、選択設定情報Ｄ５に「３」を記憶する。図８に示す例では、双方のスケジュール情報Ｄ３１，Ｄ３２が選択されて選択設定情報Ｄ５に「３」が記憶されている状態を示している。
【００９９】
なお、スケジュール情報取得決定ステップは、かかる選択事項を予め設定（第２記憶部２１２に記憶）しておくようになっていてもよい。
【０１００】
そして、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２におけるスケジュール情報取得ステップは、スケジュール情報取得決定ステップにて選択されたスケジュール情報Ｄ３を取得する。
【０１０１】
［４］自己取得範囲を設定する場合
図３に示すように、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらに第２制御部２２２を、自己取得範囲決定手段Ｑ２２４を含む手段として機能させる。すなわち、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらに自己取得範囲決定手段Ｑ２２４に対応する自己取得範囲決定ステップを含むステップを第２制御部２２２に実行させる。
【０１０２】
自己取得範囲決定ステップは、認証アプリケーションＰ１１における認証ステップにて認証したユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）のうち自己が取得する自己取得範囲の取得範囲設定情報Ｄ６を予め設定（第２記憶部２１２に記憶）しておく。
【０１０３】
図９は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２に予め記憶してある取得範囲設定情報Ｄ６のデータ構造の一例を示す概略図である。
【０１０４】
図９に示す例では、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」の佐藤社員、ユーザＩＤ「ＢＢＢＢ」の江藤課長及びユーザＩＤ「ＣＣＣＣ」の鈴木係長は、何れも今週（当日を含む週）のスケジュールに設定されており、ユーザＩＤ「ＤＤＤＤ」伊藤係長は、当日のスケジュールに設定されている。
【０１０５】
なお、自己取得範囲決定ステップは、かかる設定事項をユーザによる選択操作によって設定（第２記憶部２１２に記憶）するようになっていてもよい。
【０１０６】
そして、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２におけるスケジュール情報取得ステップは、自己取得範囲決定ステップにて設定した取得範囲設定情報Ｄ６に基づきスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）を取得する。
【０１０７】
［５］スケジュール情報を取得する範囲
図６に示すように、スケジュール情報データベースＤＢ３には、さらに、業務が処理済みであることを示す処理済情報Ｄ３ｆと、制御サーバ１２０における第１記憶部２１１に記憶されているユーザのうち認証ステップにて認証したユーザ以外の他ユーザによって入力された他ユーザ入力情報Ｄ３ｇと、業務のセキュリティレベルを示すセキュリティレベル情報Ｄ３ｈとを含む情報が記憶される。セキュリティレベル情報Ｄ３ｈのセキュリティレベルは、ここでは、高セキュリティレベル（社内で閲覧できる者が限られた極秘業務）と、中セキュリティレベル（社外秘業務）と、低セキュリティレベル（一般業務）との３段階に分かれている。
【０１０８】
そして、［４］で説明した自己取得範囲は、役職情報Ｄ３ｂ、スケジュールの予定時刻Ｄ３ｄと、処理済情報Ｄ３ｆと、他ユーザ入力情報Ｄ３ｇと、セキュリティレベル情報Ｄ３ｈとのうち少なくとも一つに基づき特定される範囲とされていてもよい。
【０１０９】
［６］期限情報に基づき業務内容を取得する場合
図６に示すように、スケジュール情報データベースＤＢ３には、さらに、業務を完了すべき期限の期限情報Ｄ３ｉが記憶される。
【０１１０】
そして、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２におけるスケジュール情報取得ステップは、未処理の業務に対して期限情報Ｄ３ｉに基づく期限が到来するまでの間は期限情報Ｄ３ｉの業務内容情報Ｄ３ｃを取得する。
【０１１１】
図１０は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２に予め記憶してある取得範囲設定情報Ｄ６のデータ構造の他の例を示す概略図である。
【０１１２】
図１０に示す例では、ユーザＩＤ「ＣＣＣＣ」の鈴木係長は、期限のある業務内容を取得するように設定されており、ユーザＩＤ「ＤＤＤＤ」の伊藤係長は、３日以内に期限が到来する業務内容を取得するように設定されている。
【０１１３】
［他ユーザ入力情報の出力形態］
図３に示すように、出力アプリケーションＰ１２における出力ステップは、他ユーザ入力情報Ｄ３ｇを認証アプリケーションＰ１１における認証ステップにて認証したユーザのスケジュール情報Ｄ３とは異なる第１出力形態で出力する。この第１出力形態としては、スケジュール情報Ｄ３の標準文字に対して他ユーザ入力情報Ｄ３ｇの文字を太字にしたり、スケジュール情報Ｄ３の文字色（例えば黒色）に対して他ユーザ入力情報Ｄ３ｇの文字色を変更（例えば赤色）にしたり、或いは、他ユーザ入力情報Ｄ３ｇの文字の背景色を変更（例えば反転）させたりする場合を例示できる。第１出力形態の第１出力設定情報Ｄ７は、予め設定（第２記憶部２１２に記憶）してある。
【０１１４】
図１１は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２に予め記憶してある第１出力設定情報Ｄ７のデータ構造の一例を示す概略図である。
【０１１５】
図１１に示す例では、ユーザＩＤ「ＣＣＣＣ」の鈴木係長は、他ユーザ入力情報Ｄ３ｇを太字で出力するように設定されている。
【０１１６】
なお、ユーザによる選択操作によって設定（第２記憶部２１２に記憶）するようになっていてもよい。
【０１１７】
［７］セキュリティレベルに応じた業務内容の出力形態
図３に示すように、出力アプリケーションＰ１２における出力ステップは、セキュリティレベル情報Ｄ３ｈのうち規定セキュリティレベル（例えば中セキュリティレベル）よりも高い業務内容（例えば極秘業務内容）を規定セキュリティレベル以下の業務内容（例えば、社外秘業務内容及び一般業務内容）とは異なる出力形態で出力する。第２出力形態としては、規定セキュリティレベル以下のスケジュール情報Ｄ３の標準文字に対して規定セキュリティレベルより高いスケジュール情報Ｄ３の文字を太字にしたり、規定セキュリティレベル以下のスケジュール情報Ｄ３の文字色（例えば黒色）に対して規定セキュリティレベルより高いスケジュール情報Ｄ３の文字色を変更（例えば赤色）にしたり、或いは、規定セキュリティレベルより高いスケジュール情報Ｄ３の文字の背景色を変更（例えば反転）させたりする場合を例示できる。第２出力形態の第２出力設定情報Ｄ８は、予め設定（第２記憶部２１２に記憶）してある。
【０１１８】
図１２は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２に予め記憶してある第２出力設定情報Ｄ８のデータ構造の一例を示す概略図である。
【０１１９】
図１２に示す例では、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」の佐藤社員は、極秘業務を反転表示で出力するように設定されている。
【０１２０】
なお、ユーザによる選択操作によって設定（第２記憶部２１２に記憶）するようになっていてもよい。
【０１２１】
［８］参照ユーザに取得させてもよい範囲
図３に示すように、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらに第２制御部２２２を、参照ユーザ取得許容範囲決定手段Ｑ２２５を含む手段として機能させる。すなわち、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらに参照ユーザ取得許容範囲決定手段Ｑ２２５に対応する参照ユーザ取得許容範囲決定ステップを含むステップを第２制御部２２２に実行させる。
【０１２２】
参照ユーザ取得許容範囲決定ステップは、認証アプリケーションＰ１１における認証ステップにて認証したユーザのスケジュール情報のうち参照ユーザに取得させることを許容する参照ユーザ取得許容範囲の許容範囲設定情報Ｄ９を予め設定（第２記憶部２１２に記憶）しておく。
【０１２３】
図１３は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２に予め記憶してある許容範囲設定情報Ｄ９のデータ構造の一例を示す概略図である。
【０１２４】
図１３に示す例では、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」の佐藤社員、ユーザＩＤ「ＣＣＣＣ」の鈴木係長及びユーザＩＤ「ＤＤＤＤ」の伊藤係長は、全ての業務範囲を参照ユーザに取得させることを許容するように設定されている。
【０１２５】
なお、参照ユーザ取得許容範囲決定ステップは、かかる設定事項をユーザによる選択操作によって設定（第２記憶部２１２に記憶）するようになっていてもよい。
【０１２６】
そして、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２におけるスケジュール情報取得ステップは、参照ユーザ取得許容範囲決定ステップに設定した許容範囲設定情報Ｄ９に基づきスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）を取得する。
【０１２７】
［９］スケジュール情報が存在するか否かを示す出力設定情報
図３に示すように、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらに第２制御部２２２を、ユーザスケジュール情報出力決定手段Ｑ２２６を含む手段として機能させる。すなわち、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらにユーザスケジュール情報出力決定手段Ｑ２２６に対応するユーザスケジュール情報出力決定ステップを含むステップを第２制御部２２２に実行させる。
【０１２８】
ユーザスケジュール情報出力決定ステップは、参照ユーザ取得許容範囲決定ステップにて設定した参照ユーザ取得許容範囲に基づきスケジュール情報取得ステップにて取得したスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）そのものを出力アプリケーションＰ１２における出力ステップにて出力させるか、或いは、スケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）が存在するか否かを示す有無情報を出力アプリケーションＰ１２における出力ステップにて出力させるかを決定する出力設定情報Ｄ１０を予め設定（第２記憶部２１２に記憶）しておく。
【０１２９】
図１４は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２に予め記憶してある出力設定情報Ｄ１０の一例を示す概略図である。
【０１３０】
図１４に示す例では、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」の佐藤社員ユーザ、ＩＤ「ＢＢＢＢ」の江藤課長及びユーザＩＤ「ＣＣＣＣ」の鈴木係長がスケジュール情報Ｄ３２そのものを出力する設定とされており、ユーザＩＤ「ＤＤＤＤ」の伊藤係長がスケジュール情報Ｄ３２の有無を出力する設定とされている。
【０１３１】
出力アプリケーションＰ１２における出力ステップは、ユーザスケジュール情報出力決定ステップにて設定した情報を出力する。すなわち、スケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）そのものを出力する設定の場合には、スケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）を出力し、スケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）の有無を出力する設定の場合において、スケジュール情報Ｄ３２が存在しない場合には、スケジュール情報Ｄ３２が存在しないことを示すメッセージを出力する一方、スケジュール情報Ｄ３２が存在する場合には、スケジュール情報Ｄ３２が存在することを示すメッセージを出力する。
【０１３２】
なお、ユーザスケジュール情報出力決定ステップは、かかる設定事項をユーザによる選択操作によって設定（第２記憶部２１２に記憶）するようになっていてもよい。
【０１３３】
［１０］参照ユーザに取得させたくない範囲
図３に示すように、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらに第２制御部２２２を、参照ユーザ取得禁止範囲決定手段Ｑ２２７を含む手段として機能させる。すなわち、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２は、さらに参照ユーザ取得禁止範囲決定手段Ｑ２２７に対応する参照ユーザ取得禁止範囲決定ステップを含むステップを第２制御部２２２に実行させる。
【０１３４】
参照ユーザ取得禁止範囲決定ステップは、認証アプリケーションＰ１１における認証ステップにて認証したユーザのスケジュール情報のうち参照ユーザに取得させることを禁止する参照ユーザ取得禁止範囲の禁止範囲設定情報Ｄ１１を予め設定（第２記憶部２１２に記憶）しておく。
【０１３５】
図１５は、図１に示す画像形成システム１００において、アプリケーションサーバ１３０の第２記憶部２１２に予め記憶してある禁止範囲設定情報Ｄ１１のデータ構造の一例を示す概略図である。
【０１３６】
図１５に示す例では、ユーザＩＤ「ＢＢＢＢ」の江藤課長は、極秘業務を参照ユーザに取得させることを禁止するように設定されている。
【０１３７】
なお、参照ユーザ取得禁止範囲決定ステップは、かかる設定事項をユーザによる選択操作によって設定（第２記憶部２１２に記憶）するようになっていてもよい。
【０１３８】
そして、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２におけるスケジュール情報取得ステップは、参照ユーザ取得禁止範囲決定ステップにて決定した禁止範囲設定情報Ｄ１１に基づきスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）を取得する。
【０１３９】
［画像形成システムの制御例について］
次に、画像形成システム１００において、制御サーバ１２０における第１制御部２２１及びアプリケーションサーバ１３０における第２制御部２２２の制御例について説明する。
【０１４０】
制御サーバ１２０においては、第１制御部２１２は、第１記憶部２１１に記憶している第１アプリケーションＰ１０によって、通信部１２１及び画像形成装置１１０における通信部１１７を経由して、入力部１１１で入力されたユーザによる操作情報を画像形成装置１１０から受信する。
【０１４１】
画像形成装置１１０においては、機器制御部１１８は、通信相手の機器をコントロールするための情報やそれに応答する情報であるデバイスコントロール情報をやり取りしながら、制御サーバ１２０におけるユーザ認証機能を呼び出してその認証処理結果を得たり、或いは、制御サーバ１２０における印刷機能や表示機能を呼び出して情報を出力したりする。これにより、画像形成装置１１０は、第１アプリケーションＰ１０と連携した処理を行うことが可能になる。すなわち、機器制御部１１８は、通信部１１７から制御サーバ１２０における通信部１２１を経由して、制御サーバ１２０で実行した認証アプリケーションＰ１１や出力アプリケーションＰ１２の処理結果を受信し、これに基づく画像情報を表示部１１４に表示させたり、或いは、画像形成部１１３で印刷させたりする。
【０１４２】
また、アプリケーションサーバ１３０においては、第２制御部２２２は、第２記憶部２１２に記憶している第２アプリケーションＰ２０によって、通信部１３１及び制御サーバ１２０における通信部１２１を経由して、制御サーバ１２０からの入力情報に基づき出退勤情報処理やスケジュール情報処理を行ってその処理結果を制御サーバ１２０に送信する。
【０１４３】
図１６Ａは、画像形成装置１１０と制御サーバ１２０とアプリケーションサーバ１３０との間の情報のやり取りの前半部分を視覚的に示すデータフロー図である。図１６Ｂは、画像形成装置１１０と制御サーバ１２０とアプリケーションサーバ１３０との間の情報のやり取りの後半部分を視覚的に示すデータフロー図である。図１７は、画像形成システム１００の処理の流れを示すフローチャートである。また、図１８は、図１７においてスケジュール情報Ｄ３を印刷するスケジュール印刷処理Ｓ３７の流れを示すサブルーチンである。
【０１４４】
図１に示す画像形成システム１００の制御例では、先ず、認証機能を有効にする（Ｓ１）。すなわち、処理Ｓ１では、画像形成装置１１０の管理者が操作部１１５からユーザ認証機能を有効にする操作を行うと、その情報が画像形成装置１１０の機器制御部１１８に伝えられ、ユーザ認証機能が有効に設定される。
【０１４５】
ユーザ認証機能が有効に設定されると、機器制御部１１８は、図２Ｂに示すログイン画面Ｇ１（認証画面）を表示部１１４に表示させる（Ｓ２）。ここでは、図２Ｂに示すログイン画面には、ログイン名Ｄ０ａとパスワードＤ０ｂとが入力可能になっている。
【０１４６】
次に、画像形成装置１１０の機器制御部１１８は、表示部１１４に表示されるログイン画面Ｇ１で入力部１１１によってログイン名Ｄ１ａ及びパスワードＤ１ｂからなるログイン情報のユーザ特定情報Ｄ０を受け付けると、制御サーバ１２０に対してユーザ特定情報Ｄ０を通知し（Ｓ３）、ユーザ認証処理要求Ｄ１２を行う（Ｓ４）。その要求を受けた制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、認証が成功したか否かを判断する（Ｓ５）。
【０１４７】
処理Ｓ５のユーザ認証処理は、ここでは、図４に示すユーザ管理テーブルＴＢに基づいて行う。すなわち、処理Ｓ５のユーザ認証処理では、受信したユーザ特定情報Ｄ０とユーザ管理テーブルＴＢとを照合し、ユーザ管理テーブルＴＢの中で、受信したユーザ特定情報Ｄ０に合致するユーザ情報Ｄ１があるか否かで認証を行う。
【０１４８】
そして、認証に失敗した場合（Ｓ５：Ｎｏ）、制御サーバ１２０の第１制御部２２１は、認証エラー情報の発生を画像形成装置１１０に返して処理Ｓ２に戻り、画像形成装置１１０において、認証エラー情報の発生を受けた機器制御部１１８は、図２Ｂに示すログイン画面Ｇ１を表示部１１４に再表示させてユーザ特定情報Ｄ０の再入力待ちとなる。
【０１４９】
一方、認証に成功した場合（Ｓ５：Ｙｅｓ）、制御サーバ１２０の第１制御部２２１は、認証許可情報Ｄ１３を画像形成装置１１０に送信する（Ｓ６）。
【０１５０】
認証許可情報Ｄ１３を受信した画像形成装置１１０において、機器制御部１１８は、図２Ｃに示す初期画面Ｇ２を表示部１１４に表示させ（Ｓ７）、第２アプリケーションＰ２０の出退勤情報処理アプリケーションＰ２１の起動情報Ｄ１４を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ８）。
【０１５１】
第２アプリケーションＰ２０の出退勤情報処理アプリケーションＰ２１の起動情報Ｄ１４を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、出退勤情報処理アプリケーションＰ２１の起動情報Ｄ１４をアプリケーションサーバ１３０に送信し（Ｓ９）、認証したユーザ情報（以下、認証情報という）Ｄ１をアプリケーションサーバ１３０に送信する（Ｓ１０）。
【０１５２】
起動情報Ｄ１４及び認証情報Ｄ１を受信したアプリケーションサーバ１３０において、第２制御部２２２は、第２アプリケーションＰ２０の出退勤情報処理アプリケーションＰ２１を起動し（Ｓ１１）、出退勤処理表示情報Ｄ１５を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ１２）。
【０１５３】
出退勤処理表示情報Ｄ１５を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、出退勤処理表示情報Ｄ１５に基づき出退勤処理画面表示制御情報Ｄ１６を生成し（Ｓ１３）、生成した出退勤処理画面表示制御情報Ｄ１６を画像形成装置１１０に送信する（Ｓ１４）。
【０１５４】
図１９は、図１に示す画像形成装置１１０の表示部１１４における出退勤処理画面Ｇ３の一例を示す概略図である。
【０１５５】
出退勤処理画面表示制御情報Ｄ１６を受信した画像形成装置１１０において、機器制御部１１８は、図１９に示す出退勤処理画面Ｇ３を表示部１１４に表示させ（Ｓ１５）、出退勤情報のユーザによる選択操作を受け付ける（Ｓ１６）。
【０１５６】
図１９に示す出退勤処理画面Ｇ３が表示されると、ユーザは出勤の時は出勤ボタンＢＴ１を選択操作し、退勤の時は退勤ボタンＢＴ２を選択操作する。また、出張の情報を入力する時は、出張ボタンＢＴ３を選択操作し、さらに、休暇の情報を入力する時は休暇ボタンＢＴ４を選択操作する。
【０１５７】
そして、機器制御部１１８は、処理Ｓ１６で出勤ボタンＢＴ１、退勤ボタンＢＴ２、出張ボタンＢＴ３及び休暇ボタンＢＴ４のうちの何れか一つの選択操作を受け付けると、受け付けた選択操作に基づく出退勤指示情報Ｄ１７を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ１７）。
【０１５８】
出退勤指示情報Ｄ１７を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、出退勤指示情報Ｄ１７をアプリケーションサーバ１３０に送信する（Ｓ１８）。
【０１５９】
出退勤指示情報Ｄ１７を受信したアプリケーションサーバ１３０において、第２制御部２２２は、受信した出退勤指示情報Ｄ１７に基づき次の出退勤情報の処理を行う。
【０１６０】
すなわち、アプリケーションサーバ１３０において、第２制御部２２２は、画像形成装置１１０で出退勤指示情報Ｄ１７が出勤ボタンＢＴ１又は退勤ボタンＢＴ２の選択操作であるか否かを判断する（Ｓ１９）。
【０１６１】
処理Ｓ１９で出退勤指示情報Ｄ１７が出勤ボタンＢＴ１又は退勤ボタンＢＴ２の選択操作である場合には（Ｓ１９：Ｙｅｓ）、第２制御部２２２は、カレンダー（時計）機能から日付及び時刻を取得し、認証したユーザ（以下、認証ユーザという）のユーザＩＤに対して、年月日及び現在の出勤時刻Ｄ２ｂ又は退勤時刻Ｄ２ｃを第２記憶部２１２の出退勤情報データベースＤＢ２に記憶させる（Ｓ２０）。
【０１６２】
処理Ｓ１９で出退勤指示情報Ｄ１７が出勤ボタンＢＴ１及び退勤ボタンＢＴ２の何れも選択操作でない場合には（Ｓ１９：Ｎｏ）、出退勤指示情報Ｄ１７が出張ボタンＢＴ３又は休暇ボタンＢＴ４の選択操作であるか否かを判断する（Ｓ２１）。
【０１６３】
処理Ｓ２１で出退勤指示情報Ｄ１７が出張ボタンＢＴ３及び休暇ボタンＢＴ４の何れの選択操作でもない場合には（Ｓ２１：Ｎｏ）、そのまま処理Ｓ３８に移行する。一方、処理Ｓ２１で出退勤指示情報Ｄ１７が出張ボタンＢＴ３又は休暇ボタンＢＴ４の選択操作である場合には（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、第２制御部２２２は、出退勤入力表示情報Ｄ１８を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ２２）。
【０１６４】
出退勤入力表示情報Ｄ１８を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、処理Ｓ２２で、出退勤入力表示情報Ｄ１８に基づき出退勤入力画面表示制御情報Ｄ１９を生成し（Ｓ２３）、生成した出退勤入力画面表示制御情報Ｄ１９を画像形成装置１１０に送信する（Ｓ２４）。
【０１６５】
図２０は、図１に示す画像形成装置１１０の表示部１１４における出退勤入力画面Ｇ４の一例を示す概略図である。
【０１６６】
出退勤入力画面表示制御情報Ｄ１９を受信した画像形成装置１１０において、機器制御部１１８は、図２０に示す出退勤入力画面Ｇ４を表示部１１４に表示させ（Ｓ２５）、出退勤情報の認証ユーザによる入力を受け付ける（Ｓ２６）。
【０１６７】
図２０に示す出退勤入力画面Ｇ４が表示されると、認証ユーザは出張の日時や場所等の出張情報Ｄ２ｄ（図５参照）又は休暇期間や休暇の種類（有給休暇や特別休暇等）の休暇情報Ｄ２ｅ（図５参照）を入力する。
【０１６８】
そして、機器制御部１１８は、出張情報Ｄ２ｄ又は休暇情報Ｄ２ｅの入力がないと（Ｓ２６：Ｎｏ）、そのまま処理Ｓ３７に移行する。一方、出張情報Ｄ２ｄ又は休暇情報Ｄ２ｅの入力を受け付けると（Ｓ２６：Ｙｅｓ）、受け付けた出張情報Ｄ２ｄ又は休暇情報Ｄ２ｅを制御サーバ１２０に送信する（Ｓ２７）。
【０１６９】
出張情報Ｄ２ｄ又は休暇情報Ｄ２ｅを受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、出張情報Ｄ２ｄ又は休暇情報Ｄ２ｅをアプリケーションサーバ１３０に送信する（Ｓ２８）。
【０１７０】
出張情報１７又は休暇情報Ｄ２ｅを受信したアプリケーションサーバ１３０において、第２制御部２２２は、認証ユーザのユーザＩＤに対して、出張情報Ｄ２ｄ又は休暇情報Ｄ２ｅを第２記憶部２１２の出退勤情報データベースＤＢ２に記憶させる（Ｓ２９）。
【０１７１】
処理Ｓ２０後又は処理２３後、アプリケーションサーバ１３０において、第２制御部２２２は、出退勤処理完了表示情報Ｄ２０を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ３０）。
【０１７２】
出退勤処理完了表示情報Ｄ２０を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、出退勤処理完了表示情報Ｄ２０に基づき出退勤処理完了表示制御情報Ｄ２１を生成し（Ｓ３１）、生成した出退勤処理完了表示制御情報Ｄ２１を画像形成装置１１０に送信する（Ｓ３２）。
【０１７３】
図２１は、図１に示す画像形成装置１１０の表示部１１４における出退勤処理完了画面Ｇ５の一例を示す概略図である。
【０１７４】
出退勤処理完了表示制御情報Ｄ２１を受信した画像形成装置１１０において、機器制御部１１８は、図２１に示す出退勤処理完了画面Ｇ５を表示部１１４に表示させる（Ｓ３３）。
【０１７５】
そして、処理Ｓ２１で出張ボタンＢＴ３又は休暇ボタンＢＴ４の選択操作を受け付けた場合には（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、処理Ｓ３０〜Ｓ３３後に処理Ｓ３８に移行する。一方、処理Ｓ１９で出勤ボタンＢＴ１又は退勤ボタンＢＴ２の選択操作を受け付けた場合には（Ｓ１９：Ｙｅｓ）、処理Ｓ３０〜Ｓ３３後に第２アプリケーションＰ２０のスケジュール情報処理アプリケーションＰ２２の起動情報Ｄ２２を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ３４）。
【０１７６】
第２アプリケーションＰ２０のスケジュール情報処理アプリケーションＰ２２の起動情報Ｄ２２を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２の起動情報Ｄ２２をアプリケーションサーバ１３０に送信する（Ｓ３５）。
【０１７７】
起動情報Ｄ２２を受信したアプリケーションサーバ１３０において、第２制御部２２２は、第２アプリケーションＰ２０のスケジュール情報処理アプリケーションＰ２２を起動し（Ｓ３６）、スケジュール印刷処理Ｓ３７を経て処理Ｓ３８に移行する。
【０１７８】
なお、出勤ボタンＢＴ１の選択操作を受け付けた場合にのみスケジュール印刷処理Ｓ３７を実行するように予め設定されたり、或いは、ユーザにより選択操作されたりしてもよい。
【０１７９】
図１８に示すスケジュール印刷処理Ｓ３７では、アプリケーションサーバ１３０において、第２制御部２２２は、第２記憶部２１２におけるスケジュール情報データベースＤＢ３から、認証ユーザが参照する権限を有する参照ユーザの参照ユーザ情報Ｄ２３を取得し（３７ａ）、参照ユーザ情報Ｄ２３を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ３７ｂ）。
【０１８０】
次に、参照ユーザ情報Ｄ２３を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、参照ユーザ情報Ｄ２３に基づきスケジュール処理画面表示制御情報Ｄ２４を生成し（Ｓ３７ｃ）、生成したスケジュール処理画面表示制御情報Ｄ２４を画像形成装置１１０に送信する（Ｓ３７ｄ）。
【０１８１】
図２２は、図１に示す画像形成装置１１０の表示部１１４における第１スケジュール処理画面Ｇ６の一例を示す概略図である。
【０１８２】
スケジュール処理画面表示制御情報Ｄ２４を受信した画像形成装置１１０において、機器制御部１１８は、図２２に示す第１スケジュール処理画面Ｇ６を表示部１１４に表示させ（Ｓ３７ｅ）、認証ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）を取得するか、参照ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）を取得するか、或いは、双方のスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１，Ｄ３２）を取得するかの認証ユーザによる選択操作を受け付ける（Ｓ３７ｆ）。
【０１８３】
図２２に示すスケジュール処理画面Ｇ６が表示されると、認証ユーザは自己のスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）を取得する時は第１取得ボタンＢＴ５を選択操作し、参照ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）を取得する時は第２取得ボタンＢＴ６を選択操作し、また、双方のスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１，Ｄ３２）を取得する時は第３取得ボタンＢＴ７を選択操作する。
【０１８４】
そして、機器制御部１１８は、処理Ｓ３７ｆで第１取得ボタンＢＴ５、第２取得ボタンＢＴ６及び第３取得ボタンＢＴ７のうちの何れか一つの選択操作を受け付けると、受け付けた選択操作に基づく取得選択情報Ｄ２５を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ３７ｇ）。
【０１８５】
図２３は、図１に示す画像形成装置１１０の表示部１１４における第２スケジュール処理画面Ｇ７の一例を示す概略図である。
【０１８６】
処理Ｓ３７ｆで第２取得ボタンＢＴ６又は第３取得ボタンＢＴ７の選択操作を受け付けると、機器制御部１１８は、図２３に示す第２スケジュール処理画面Ｇ７を表示部１１４に表示させ（Ｓ３７ｈ）、認証ユーザが参照する権限を有する参照ユーザの参照ユーザ情報Ｄ２３の認証ユーザによる選択操作を受け付ける（Ｓ３７ｉ）。
【０１８７】
図２３に示すスケジュール処理画面Ｇ７が表示されると、認証ユーザが参照すべき参照ユーザの参照ユーザボタンＢＴ８，…を選択操作する。
【０１８８】
そして、機器制御部１１８は、処理Ｓ３７ｉで参照ユーザボタンＢＴ８，…のうちの何れか一つの選択操作を受け付けると、受け付けた選択参照ユーザ情報Ｄ２６を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ３７ｊ）。
【０１８９】
取得選択情報Ｄ２５及び選択参照ユーザ情報Ｄ２６がある場合には選択参照ユーザ情報Ｄ２６を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、取得選択情報Ｄ２５及び選択参照ユーザ情報Ｄ２６がある場合には選択参照ユーザ情報Ｄ２６をアプリケーションサーバ１３０に送信する（Ｓ３７ｋ）。
【０１９０】
取得選択情報Ｄ２５や選択参照ユーザ情報Ｄ２６を受信したアプリケーションサーバ１３０において、第２制御部２２２は、受信した取得選択情報Ｄ２５や選択参照ユーザ情報Ｄ２６に基づき次のスケジュール情報の取得処理を行う。
【０１９１】
すなわち、第２制御部２２２は、画像形成装置１１０で取得選択情報Ｄ２５が第１取得ボタンＢＴ５の選択操作であるか否かを判断する（Ｓ３７ｌ）。
【０１９２】
第２制御部２２２は、処理Ｓ３７ｌで取得選択情報Ｄ２５が第１取得ボタンＢＴ５の選択操作でない場合には（Ｓ３７ｌ：Ｎｏ）、取得選択情報Ｄ２５が第２取得ボタンＢＴ６又は第１取得ボタンＢＴ７の選択操作であるとして、さらに参照ユーザ選択ボタンＢＴ８，…のうち何れかの選択操作であるか否かを判断する（Ｓ３７ｍ）。
【０１９３】
第２制御部２２２は、処理Ｓ３７ｍで取得選択情報Ｄ２５が参照ユーザ選択ボタンＢＴ８，…の何れでもない場合には（Ｓ３７ｍ：Ｎｏ）、処理Ｓ３７ｌに戻る。一方、参照ユーザ選択ボタンＢＴ８，…のうち何れかの選択操作である場合には（Ｓ３７ｍ：Ｙｅｓ）、選択操作された参照ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）を取得し（Ｓ３７ｎ）、取得選択情報Ｄ２５が第２取得ボタンＢＴ６の選択操作であるか否かを判断する（Ｓ３７ｏ）。
【０１９４】
第２制御部２２２は、処理Ｓ３７ｏで取得選択情報Ｄ２５が第２取得ボタンＢＴ６の選択操作である場合には（Ｓ３７ｏ：Ｙｅｓ）、選択操作された参照ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）から、第２記憶部２１２に予め設定しておいた取得条件で出力スケジュール情報Ｄ３を抽出する（Ｓ３７ｐ）。
【０１９５】
一方、処理Ｓ３７ｌで取得選択情報Ｄ２５が第１取得ボタンＢＴ５の選択操作である場合（Ｓ３７ｌ：Ｙｅｓ）、又は、処理Ｓ３７ｏで取得選択情報Ｄ２５が第３取得ボタンＢＴ７の選択操作である場合には（Ｓ３７ｏ：Ｎｏ）、第２制御部２２２は、認証ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）を取得し（Ｓ３７ｑ）、取得選択情報Ｄ２５が第１取得ボタンＢＴ５の選択操作である場合には認証ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）から、第２記憶部２１２に予め設定しておいた取得条件で出力スケジュール情報Ｄ３を抽出し、取得選択情報Ｄ２５が第３取得ボタンＢＴ７の選択操作である場合には認証ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）と選択操作された参照ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）との双方から、第２記憶部２１２に予め設定しておいた取得条件で出力スケジュール情報Ｄ３を抽出する（Ｓ３７ｒ）。
【０１９６】
そして、第２制御部２２２は、得られた出力スケジュール情報Ｄ３を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ３７ｓ）。
【０１９７】
出力スケジュール情報Ｄ３を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、出力スケジュール情報Ｄ３に基づきスケジュール表示制御情報Ｄ２７及びスケジュール印刷制御情報Ｄ２８を生成し（Ｓ３７ｔ）、生成した表示制御情報Ｄ２７及びスケジュール印刷制御情報Ｄ２８を画像形成装置１１０に送信する（Ｓ３７ｕ）。
【０１９８】
次に、スケジュール表示制御情報Ｄ２７及びスケジュール印刷制御情報Ｄ２８を受信した画像形成装置１１０において、機器制御部１１８は、出力スケジュール情報Ｄ３を表示部１１４に表示させたり、或いは、画像形成部１１３で印刷したりする（Ｓ３７ｖ）。
【０１９９】
図２４から図２７は、それぞれ、佐藤社員、江藤課長、鈴木係長及び伊藤係長のスケジュール情報Ｄ３の出力結果であるスケジュール表の一例を示す概略図である。
【０２００】
この例では、何れも処理３７ｉで第３取得ボタンＢＴ７が選択操作された場合（スケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１，Ｄ３２）の双方を取得する場合）について説明する。
【０２０１】
佐藤社員の場合、第２記憶部２１２に記憶されている情報には、
「参照ユーザ設定情報Ｄ４」として「鈴木係長」及び「伊藤係長」、
「取得範囲設定情報Ｄ６」として「今週のスケジュール」、
「第２出力設定情報Ｄ８」として「極秘業務を反転表示で出力すること」、
「出力設定情報Ｄ１０」として「スケジュール情報Ｄ３２そのものを出力すること」を含んでいるので、図２４に示すように、今週のスケジュールが、極秘業務を反転表示した状態で、「鈴木係長」及び「伊藤係長」のスケジュール情報と共に出力される。
【０２０２】
また、江藤課長の場合、第２記憶部２１２に記憶されている情報には、
「参照ユーザ設定情報Ｄ４」として「課員全員」、
「取得範囲設定情報Ｄ６」として「今週のスケジュール」、
「出力設定情報Ｄ１０」として「スケジュール情報Ｄ３２そのものを出力すること」を含んでいるので、図２５に示すように、今週のスケジュールが、「鈴木係長」、「伊藤係長」及び「佐藤社員」のスケジュール情報と共に出力される。
【０２０３】
また、鈴木係長の場合、第２記憶部２１２に記憶されている情報には、
「参照ユーザ設定情報Ｄ４」として「役職が上位レベル」、
「取得範囲設定情報Ｄ６」として「今週のスケジュール」及び「期限のある業務内容」、
「第１出力設定情報Ｄ７」として「他ユーザ入力を太字で出力すること」
「出力設定情報Ｄ１０」として「スケジュール情報Ｄ３２そのものを出力すること」を含んでいるので、図２６に示すように、今週のスケジュールが、期限のある業務内容を含め、「江藤課長」のスケジュール情報と共に出力される。
【０２０４】
なお、図２６のスケジュール表において、「江藤課長により入力された情報」は太字とされており、他のユーザからの入力を示す情報が表示されている。また、「江藤課長の取得禁止範囲である極秘業務」（図示例では１６日１０：００のスケジュール）は非表示とされている。
【０２０５】
また、伊藤係長の場合、第２記憶部２１２に記憶されている情報には、
「参照ユーザ設定情報Ｄ４」として「鈴木係長」及び「佐藤社員」、
「取得範囲設定情報Ｄ６」として「当日のスケジュール」及び「３日以内の業務内容」、
「出力設定情報Ｄ１０」として「スケジュール情報Ｄ３２の有無を出力すること」を含んでいるので、図２７に示すように、当日（１７日）のスケジュールが、３日以内の業務内容を含め、「鈴木係長」及び「佐藤社員」のスケジュール情報の有無と共に出力される。
【０２０６】
そして、図１７に示す処理Ｓ３８に戻り、認証したユーザのログアウトを行った後、処理を終了する。
【０２０７】
以上説明したように、画像形成システム１００によれば、認証手段Ｑ１２２により入力部１１で受け付けたユーザ特定情報Ｄ０、及び第１記憶部２１１に記憶したユーザ情報Ｄ１に基づきユーザを認証し、出退勤情報処理手段Ｑ２１１により出退勤情報Ｄ２を処理し、スケジュール情報処理手段Ｑ２２１によりスケジュール情報Ｄ３を処理し、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２によりスケジュール情報処理手段Ｑ２２１にて処理したスケジュール情報Ｄ３の中から、出退勤情報処理手段Ｑ２１１にて処理した出退勤情報Ｄ２に基づき認証ユーザに関係するスケジュール情報Ｄ３を取得するので、ユーザの出退勤情報Ｄ２を処理するだけでなく、ユーザのスケジュール情報Ｄ３も処理することができる。しかも、入力部１１１及び出力部１１２が画像形成装置１１０の構成要素とされており、出退勤情報処理手段Ｑ２１１により認証手段Ｑ１１２にて認証したユーザの出退勤情報Ｄ２を処理し、出力手段Ｑ１２０によりスケジュール情報取得手段Ｑ２２２にて取得したスケジュール情報Ｄ３を出力部１１２に出力させるので、ユーザのスケジュールに関するスケジュール情報をサーバで処理する従来の構成の如くユーザがクライアントコンピュータを起動しなくても、出勤処理時にスケジュール情報を迅速に出力することできる。
【０２０８】
また、本実施の形態では、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２は、認証ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３１）を取得するので、自己のスケジュール情報を他人が取得することを効果的に防止することができる。
【０２０９】
また、本実施の形態では、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２は、参照ユーザのスケジュール情報Ｄ３（Ｄ３２）を取得するので、参照ユーザに対するスケジュール管理を行うことができる。また、スケジュール情報を取得する他のユーザを参照ユーザに限定することで、権限のないユーザに対する情報漏洩を防止することができる。
【０２１０】
また、本実施の形態では、第２制御部２２２は、スケジュール情報取得決定手段Ｑ２２３を備え、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２は、スケジュール情報取得決定手段Ｑ２２３にて決定したスケジュール情報Ｄ３を取得するので、自己のスケジュール情報、参照ユーザのスケジュール情報及び双方のスケジュール情報のうち何れを取得するかを必要に応じて決定することができる。
【０２１１】
また、本実施の形態では、第２制御部２２２は、自己取得範囲決定手段Ｑ２２４を備え、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２は、自己取得範囲決定手段Ｑ２２４にて決定した自己取得範囲に基づきスケジュール情報Ｄ３を取得するので、認証ユーザのスケジュール情報Ｄ３の中から、ユーザが所望する範囲でスケジュール情報Ｄ３を取得することができる。
【０２１２】
また、本実施の形態では、スケジュール情報Ｄ３は、予定時刻Ｄ３ｄと、処理済情報Ｄ３ｆと、他ユーザ入力情報Ｄ３ｇと、セキュリティレベル情報Ｄ３ｈとを含んでいるので、今週のスケジュール情報Ｄ３、当日のスケジュール情報等のように時間的な条件で抽出したスケジュール情報Ｄ３と、処理済みである業務のスケジュール情報Ｄ３と、他ユーザによって入力されたスケジュール情報Ｄ３と、セキュリティレベルに応じたスケジュール情報Ｄ３とを取得することができる。
【０２１３】
また、本実施の形態では、スケジュール情報Ｄ３は、期限情報Ｄ３ｉを含んでおり、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２は、未処理の業務に対して期限情報Ｄ３ｉに基づく期限が到来するまでの間は期限情報Ｄ３ｉの業務内容を取得するので、何時までに行うべきかという期限情報Ｄ３ｉを含めた未処理の業務内容（ユーザが現在行うべき業務内容）を得ることが可能となる。
【０２１４】
また、本実施の形態では、出力手段Ｑ１２０は、他ユーザ入力情報Ｄ３ｇを認証ユーザのスケジュール情報Ｄ３とは異なる出力形態で出力するので、自己が入力したスケジュール情報Ｄ３を他ユーザによって入力されたスケジュール情報Ｄ３ｇと区別させた状態で得ることができる。
【０２１５】
また、本実施の形態では、出力手段Ｑ１２０は、セキュリティレベル情報Ｄ３ｈのうち規定セキュリティレベルよりも高い業務内容を規定セキュリティレベル以下の業務内容とは異なる出力形態で出力するので、規定セキュリティレベルよりも高い業務内容を規定セキュリティレベル以下の業務内容と区別させた状態で得ることができる。
【０２１６】
また、本実施の形態では、第２制御部２２２は、参照ユーザ取得許容範囲決定手段Ｑ２２５を備え、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２は、参照ユーザ取得許容範囲決定手段Ｑ２２５にて決定した参照ユーザ取得許容範囲に基づきスケジュール情報Ｄ３を取得するので、参照されてもよいスケジュール情報Ｄ３だけを他ユーザに参照させることが可能となる。
【０２１７】
また、本実施の形態では、第２制御部２２２は、ユーザスケジュール情報出力決定手段Ｑ２２６を備え、出力手段Ｑ１２０は、ユーザスケジュール情報出力決定手段Ｑ２２６にて決定した情報を出力するので、参照ユーザ取得許容範囲のスケジュール情報そのものを他ユーザに参照させることが可能なだけでなく、必要に応じて参照ユーザ取得許容範囲のスケジュール情報Ｄ３が存在するか否かを示す有無情報を他ユーザに参照させることが可能となる。
【０２１８】
また、本実施の形態では、第２制御部２２２は、参照ユーザ取得禁止範囲決定手段Ｑ２２７を備え、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２は、参照ユーザ取得禁止範囲決定手段Ｑ２２７にて決定した参照ユーザ取得禁止範囲に基づきスケジュール情報Ｄ３を取得するので、参照されたくないスケジュール情報（例えば機密情報）の漏洩を効果的に防止することが可能となる。
【０２１９】
また、本実施の形態では、サーバ２００は、画像形成装置１１０を制御する制御サーバ１２０を備えているので、例えば、画像形成装置１１０の機種が異なっていても、制御サーバ１２０が画像形成装置１１０の機種に応じたアプリケーション（例えば、機種に応じた画面表示のための表示制御情報を生成するアプリケーション）によって画像形成装置１１０の機種に関わらず画像形成装置１１０を制御することが可能となる。さらに、制御サーバ１２０における第１制御部２２１が第１アプリケーションＰ１０を実行し、アプリケーションサーバ１３０における第２制御部２２２が第２アプリケーションＰ２０と実行するので、第１及び第２制御部２２１，２２２の負荷を軽減させることができる。
【０２２０】
なお、本実施の形態では、出退勤情報処理及びスケジュール情報処理を単一のアプリケーションサーバ１３０で行うが、アプリケーションサーバ１３０が出退勤情報処理を行うサーバとスケジュール情報処理を行うサーバとに分かれていてもよい。
【０２２１】
また、本実施の形態では、制御サーバ１２０とアプリケーションサーバ１３０とが個別のものとされているが、制御サーバ１２０とアプリケーションサーバ１３０とが単一のサーバとされていてもよい。また、第１記憶部２１１及び第２記憶部２１２が単一の記憶部とされていてもよいし、第１制御部２２１及び第２制御部２２２が単一の制御部とされていてもよい。
【０２２２】
また、記憶部２１０及び制御部２２０が入力部１１１及び出力部１１２と共に画像形成装置１１０の構成要素とされることで、画像形成システム１００を画像形成装置単独で構成してもよい。
【０２２３】
また、記憶部２１０、制御部２２０、入力部１１１及び出力部１１２を構成要素とした複数の画像形成装置１１０を、ネットワークを介して互いに接続することで、画像形成システム１００を構成としてもよい。
【０２２４】
また、記憶部２１０、制御部２２０、入力部１１１及び出力部１１２を構成要素とした画像形成装置１１０をサーバの画像形成装置とし、サーバとした画像形成装置と、入力部１１１及び出力部１１２を備えた１又は複数の画像形成装置とをネットワークを介して互いに接続することで、画像形成システム１００を構成としてもよい。この場合、サーバとした画像形成装置の記憶部２１０に記憶される情報をサーバとした画像形成装置で一元管理することができる。
【０２２５】
なお、以上説明した画像形成システム１００において、図３では説明の便宜上各手段を分けて記載しているが、制御部１３０は、前述した各プログラムに基づいて動作することで、前述した各手段を実行する。従って、前述した各手段及び各ステップにおいて、少なくとも二つを組み合わせて動作する場合もある。
【符号の説明】
【０２２６】
１００    画像形成システム
１１０    画像形成装置
１１１    入力部
１１２    出力部
１１３    画像形成部
１１４    表示部
１２０    制御サーバ
１３０    アプリケーションサーバ
１４０    ネットワーク
２００    サーバ
２１０    記憶部
２１１    第１記憶部
２１２    第２記憶部
２２０    制御部
２２１    第１制御部
２２２    第２制御部
Ｄ０      ユーザ特定情報
Ｄ１      ユーザ情報
Ｄ２      出退勤情報
Ｄ２ａ    年月日
Ｄ２ｂ    出勤時刻
Ｄ２ｃ    退勤時刻
Ｄ２ｄ    出張情報
Ｄ３ｅ    休暇情報
Ｄ３      スケジュール情報
Ｄ３ａ    年月日
Ｄ３ｂ    役職情報
Ｄ３ｃ    業務内容情報
Ｄ３ｄ    予定時刻
Ｄ３ｆ    処理済情報
Ｄ３ｇ    他ユーザ入力情報
Ｄ３ｈ    セキュリティレベル情報
Ｄ３ｉ    期限情報
Ｄ４      参照ユーザ設定情報
Ｄ５      選択設定情報
Ｄ６      取得範囲設定情報
Ｄ７      第１出力設定情報
Ｄ８      第２出力設定情報
Ｄ９      許容範囲設定情報
Ｄ１０    出力設定情報
Ｄ１１    禁止範囲設定情報
Ｐ１０    第１アプリケーション
Ｐ１１    認証アプリケーション
Ｐ１２    出力アプリケーション
Ｐ２０    第２アプリケーション
Ｐ２１    出退勤情報処理アプリケーション
Ｐ２２    スケジュール情報処理アプリケーション
Ｑ１１２  認証手段
Ｑ１２２  表示制御情報生成手段
Ｑ１２０  出力手段
Ｑ１２１  印刷情報生成手段
Ｑ２１１  出退勤情報処理手段
Ｑ２２１  スケジュール情報処理手段
Ｑ２２２  スケジュール情報取得手段
Ｑ２２３  スケジュール情報取得決定手段
Ｑ２２４  自己取得範囲決定手段
Ｑ２２５  参照ユーザ取得許容範囲決定手段
Ｑ２２６  ユーザスケジュール情報出力決定手段
Ｑ２２７  参照ユーザ取得禁止範囲決定手段
【図１】
2011159050.tif 000003
【図２Ａ】
2011159050.tif 000004
【図２Ｂ】
2011159050.tif 000005
【図２Ｃ】
2011159050.tif 000006
【図３】
2011159050.tif 000007
【図４】
2011159050.tif 000008
【図５】
2011159050.tif 000009
【図６】
2011159050.tif 000010
【図７】
2011159050.tif 000011
【図８】
2011159050.tif 000012
【図９】
2011159050.tif 000013
【図１０】
2011159050.tif 000014
【図１１】
2011159050.tif 000015
【図１２】
2011159050.tif 000016
【図１３】
2011159050.tif 000017
【図１４】
2011159050.tif 000018
【図１５】
2011159050.tif 000019
【図１６Ａ】
2011159050.tif 000020
【図１６Ｂ】
2011159050.tif 000021
【図１７】
2011159050.tif 000022
【図１８】
2011159050.tif 000023
【図１９】
2011159050.tif 000024
【図２０】
2011159050.tif 000025
【図２１】
2011159050.tif 000026
【図２２】
2011159050.tif 000027
【図２３】
2011159050.tif 000028
【図２４】
2011159050.tif 000029
【図２５】
2011159050.tif 000030
【図２６】
2011159050.tif 000031
【図２７】
2011159050.tif 000032
【手続補正書】
【提出日】平成23年4月6日(2011.4.6)
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、画像形成システム及び画像形成システム用プログラムに関する。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
そこで、本発明は、ユーザの出退勤情報を処理するだけでなく、ユーザのスケジュール情報も処理することができ、スケジュール情報を迅速に出力することができる画像形成システム及び画像形成システム用プログラムを提供することを目的とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
本発明は、前記課題を解決するために、次の画像形成システム及び画像形成システム用プログラムを提供する。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
（１）画像形成システム
ユーザを特定する特定情報を含む入力情報を受け付ける入力部と、ユーザに関するユーザ情報、ユーザの出退勤情報及びユーザのスケジュールに関するスケジュール情報を記憶する記憶部と、前記スケジュール情報を含む情報を出力する出力部と、前記入力部、前記記憶部及び前記出力部を制御する制御部とを備え、前記入力部及び前記出力部が画像形成装置の構成要素とされている画像形成システムであって、前記制御部は、前記入力部で受け付けたユーザ特定情報、及び前記記憶部に記憶したユーザ情報に基づきユーザを認証する認証手段と、前記認証手段にて認証したユーザの出退勤情報を前記記憶部に記憶させ、記憶させた出退勤情報を前記記憶部から読み出し、読み出した出退勤情報によりユーザの出勤及び退勤を管理する処理を行う出退勤情報処理手段と、前記スケジュール情報を前記記憶部に記憶させ、記憶させたスケジュール情報を前記記憶部から読み出し、読み出したスケジュール情報によりユーザのスケジュールを管理する処理を行うスケジュール情報処理手段と、前記スケジュール情報処理手段にて処理したスケジュール情報の中から、前記出退勤情報処理手段にて処理した出退勤情報に基づき前記認証手段にて認証したユーザに関係するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報を前記出力部に出力させる出力手段と、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち前記認証手段にて認証したユーザに対して参照する権限を有する参照ユーザに取得させることを禁止する参照ユーザ取得禁止範囲を前記記憶部に記憶させる参照ユーザ取得禁止範囲決定手段とを備え、前記スケジュール情報取得手段は、前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた参照ユーザ取得禁止範囲に基づきスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
（２）画像形成システム用プログラム
前記本発明に係る画像形成システムにおける前記制御部を、前記認証手段と、前記出退勤情報処理手段と、前記スケジュール情報処理手段と、前記スケジュール情報取得手段と、前記出力手段と、前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段とを含む手段として機能させることを特徴とする画像形成システム用プログラム。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明によれば、前記認証手段により前記入力部で受け付けたユーザ特定情報、及び前記記憶部に記憶したユーザ情報に基づきユーザを認証し、前記出退勤情報処理手段により前記出退勤情報を処理し、前記スケジュール情報処理手段により前記スケジュール情報を処理し、前記スケジュール情報取得手段により前記スケジュール情報処理手段にて処理したスケジュール情報の中から、前記出退勤情報処理手段にて処理した出退勤情報に基づき前記認証手段にて認証したユーザに関係するスケジュール情報を取得するので、ユーザの出退勤情報を処理するだけでなく、ユーザのスケジュール情報も処理することができる。しかも、前記入力部及び前記出力部が画像形成装置の構成要素とされており、前記出退勤情報処理手段により前記認証手段にて認証したユーザの出退勤情報を処理し、前記出力手段により前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報を前記出力部に出力させるので、ユーザのスケジュールに関するスケジュール情報をサーバで処理する従来の構成の如くユーザがクライアントコンピュータを起動しなくても、出勤処理時にスケジュール情報を迅速に出力することができる。さらに、前記スケジュール情報取得手段が前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた参照ユーザ取得禁止範囲に基づきスケジュール情報を取得するので、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報の中から、他ユーザに参照させる禁止範囲を決定することができ、これにより、参照されたくないスケジュール情報（例えば機密情報）の漏洩を効果的に防止することが可能となる。なお、前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段は、前記参照ユーザ取得禁止範囲を予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
本発明において、前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するか、前記参照ユーザのスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するか、或いは、双方のスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するかを選択する選択設定情報を前記記憶部に記憶させるスケジュール情報取得決定手段を備えてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、前記スケジュール情報取得決定手段にて前記記憶部に記憶させた選択設定情報に基づきスケジュール情報を取得する態様を例示できる。なお、前記スケジュール情報取得決定手段は、前記選択設定情報を予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
本発明において、前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち自己が取得する自己取得範囲を前記記憶部に記憶させる自己取得範囲決定手段を備えてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、前記自己取得範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた自己取得範囲に基づきスケジュール情報を取得する態様を例示できる。なお、前記自己取得範囲決定手段は、前記自己取得範囲を予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
本発明において、前記スケジュール情報は、スケジュールの予定時刻と、ユーザの業務が処理済みであることを示す処理済情報と、前記記憶部に記憶されているユーザのうち前記認証手段にて認証したユーザ以外の他ユーザによって入力された他ユーザ入力情報と、業務のセキュリティレベルを示すセキュリティレベル情報とのうち少なくとも一つを含んでいてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、前記予定時刻と、前記処理済情報と、前記他ユーザ入力情報と、前記セキュリティレベル情報とのうち少なくとも一つに基づきスケジュール情報を取得する態様を例示できる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２４】
この態様では、例えば、当日を含む週のスケジュール情報、当日のスケジュール情報等のように時間的な条件で抽出したスケジュール情報と、ユーザの業務が処理済みである業務のスケジュール情報と、他ユーザによって入力されたスケジュール情報と、セキュリティレベルに応じたスケジュール情報とのうち少なくとも一つを取得することができる。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２５】
本発明において、前記スケジュール情報が前記処理済情報を含んでいる場合、前記スケジュール情報は、ユーザの業務を完了すべき期限の期限情報を含んでいてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、ユーザの未処理の業務を示す未処理情報に対して前記期限情報に基づく期限が到来するまでの間は該期限情報の業務内容を取得する態様を例示できる。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２６】
この態様では、前記スケジュール情報取得手段により前記未処理情報に対して前記期限情報に基づく期限が到来するまでの間は該期限情報の業務内容を取得するので、何時までに行うべきかという期限情報を含めた未処理の業務内容（ユーザが現在行うべき業務内容）を得ることが可能となる。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３１】
本発明において、前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち前記認証手段にて認証したユーザに対して参照する権限を有する参照ユーザに取得させることを許容する参照ユーザ取得許容範囲を前記記憶部に記憶させる参照ユーザ取得許容範囲決定手段を備えてもよい。この場合、前記スケジュール情報取得手段は、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた参照ユーザ取得許容範囲に基づきスケジュール情報を取得する態様を例示できる。なお、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段は、前記参照ユーザ取得許容範囲を予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３２】
この態様では、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報の中から、他ユーザに参照させる許容範囲を決定することができ、これにより、参照されてもよいスケジュール情報だけを他ユーザに参照させることが可能となる。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３３】
本発明において、前記制御部は、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた参照ユーザ取得許容範囲に基づき前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報そのものを前記出力手段にて出力させるか、或いは、該スケジュール情報が存在するか否かを示す有無情報を前記出力手段にて出力させるかを設定する出力設定情報を前記記憶部に記憶させるユーザスケジュール情報出力決定手段を備えてもよい。この場合、前記出力手段は、前記ユーザスケジュール情報出力決定手段にて前記記憶部に記憶させた出力設定情報に基づき前記スケジュール情報そのもの又は前記有無情報を出力する態様を例示できる。なお、前記ユーザスケジュール情報出力決定手段は、前記出力設定情報を予め設定しておくようになっていてもよいし、ユーザによる入力操作によって設定するようになっていてもよい。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４１】
本発明において、前記サーバは、前記画像形成装置を制御する制御サーバと、前記制御サーバに対してアプリケーションソフトウェアを提供するアプリケーションサーバとを備え、前記制御サーバと前記アプリケーションサーバと前記画像形成装置とは、前記ネットワークを介して互いに接続されており、前記記憶部は、前記制御サーバに設けられる第１記憶部と、前記アプリケーションサーバに設けられる第２記憶部とを備え、前記制御部は、前記制御サーバに設けられる第１制御部と、前記アプリケーションサーバに設けられる第２制御部とを備え、前記第１記憶部は、前記ユーザ情報を記憶し、前記第２記憶部は、前記出退勤情報と前記スケジュール情報とを記憶し、前記第１制御部は、前記認証手段と前記出力手段とを備え、前記第２制御部は、前記出退勤情報処理手段と前記スケジュール情報処理手段と前記スケジュール情報取得手段と前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段とを備える態様を例示できる。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４３】
以上説明したように、本発明によると、前記認証手段により前記入力部で受け付けたユーザ特定情報、及び前記記憶部に記憶したユーザ情報に基づきユーザを認証し、前記出退勤情報処理手段により前記出退勤情報を処理し、前記スケジュール情報処理手段により前記スケジュール情報を処理し、前記スケジュール情報取得手段により前記スケジュール情報処理手段にて処理したスケジュール情報の中から、前記出退勤情報処理手段にて処理した出退勤情報に基づき前記認証手段にて認証したユーザに関係するスケジュール情報を取得することで、ユーザの出退勤情報を処理するだけでなく、ユーザのスケジュール情報も処理することができる。しかも、前記入力部及び前記出力部が画像形成装置の構成要素とされており、前記出退勤情報処理手段により前記認証手段にて認証したユーザの出退勤情報を処理し、前記出力手段により前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報を前記出力部に出力させることで、ユーザのスケジュールに関するスケジュール情報をサーバで処理する従来の構成の如くユーザがクライアントコンピュータを起動しなくても、出勤処理時にスケジュール情報を迅速に出力することができる。さらに、前記スケジュール情報取得手段が前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた参照ユーザ取得禁止範囲に基づきスケジュール情報を取得するので、参照されたくないスケジュール情報（例えば機密情報）の漏洩を効果的に防止することができる。
【手続補正２１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６４】
［画像形成システムの記憶部について］
次に、画像形成システム１００において、制御サーバ１２０における第１記憶部２１１及びアプリケーションサーバ１３０における第２記憶部２１２について説明する。
【手続補正２２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１１０】
そして、スケジュール情報処理アプリケーションＰ２２におけるスケジュール情報取得ステップは、ユーザの未処理の業務を示す未処理情報に対して期限情報Ｄ３ｉに基づく期限が到来するまでの間は期限情報Ｄ３ｉの業務内容情報Ｄ３ｃを取得する。
【手続補正２３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４０】
制御サーバ１２０においては、第１制御部２２１は、第１記憶部２１１に記憶している第１アプリケーションＰ１０によって、通信部１２１及び画像形成装置１１０における通信部１１７を経由して、入力部１１１で入力されたユーザによる操作情報を画像形成装置１１０から受信する。
【手続補正２４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１６４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１６４】
出退勤入力表示情報Ｄ１８を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、処理Ｓ２２での出退勤入力表示情報Ｄ１８に基づき出退勤入力画面表示制御情報Ｄ１９を生成し（Ｓ２３）、生成した出退勤入力画面表示制御情報Ｄ１９を画像形成装置１１０に送信する（Ｓ２４）。
【手続補正２５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１６８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１６８】
そして、機器制御部１１８は、出張情報Ｄ２ｄ又は休暇情報Ｄ２ｅの入力がないと（Ｓ２６：Ｎｏ）、そのまま処理Ｓ３８に移行する。一方、出張情報Ｄ２ｄ又は休暇情報Ｄ２ｅの入力を受け付けると（Ｓ２６：Ｙｅｓ）、受け付けた出張情報Ｄ２ｄ又は休暇情報Ｄ２ｅを制御サーバ１２０に送信する（Ｓ２７）。
【手続補正２６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１７１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１７１】
処理Ｓ２０後又は処理Ｓ２９後、アプリケーションサーバ１３０において、第２制御部２２２は、出退勤処理完了表示情報Ｄ２０を制御サーバ１２０に送信する（Ｓ３０）。
【手続補正２７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１８９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１８９】
取得選択情報Ｄ２５及び選択参照ユーザ情報Ｄ２６がある場合には選択参照ユーザ情報Ｄ２６を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、取得選択情報Ｄ２５及び選択参照ユーザ情報Ｄ２６をアプリケーションサーバ１３０に送信する（Ｓ３７ｋ）。
【手続補正２８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１９７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１９７】
出力スケジュール情報Ｄ３を受信した制御サーバ１２０において、第１制御部２２１は、出力スケジュール情報Ｄ３に基づきスケジュール表示制御情報Ｄ２７及びスケジュール印刷制御情報Ｄ２８を生成し（Ｓ３７ｔ）、生成したスケジュール表示制御情報Ｄ２７及びスケジュール印刷制御情報Ｄ２８を画像形成装置１１０に送信する（Ｓ３７ｕ）。
【手続補正２９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０２０７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０２０７】
以上説明したように、画像形成システム１００によれば、認証手段Ｑ１１２により入力部１１で受け付けたユーザ特定情報Ｄ０、及び第１記憶部２１１に記憶したユーザ情報Ｄ１に基づきユーザを認証し、出退勤情報処理手段Ｑ２１１により出退勤情報Ｄ２を処理し、スケジュール情報処理手段Ｑ２２１によりスケジュール情報Ｄ３を処理し、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２によりスケジュール情報処理手段Ｑ２２１にて処理したスケジュール情報Ｄ３の中から、出退勤情報処理手段Ｑ２１１にて処理した出退勤情報Ｄ２に基づき認証ユーザに関係するスケジュール情報Ｄ３を取得するので、ユーザの出退勤情報Ｄ２を処理するだけでなく、ユーザのスケジュール情報Ｄ３も処理することができる。しかも、入力部１１１及び出力部１１２が画像形成装置１１０の構成要素とされており、出退勤情報処理手段Ｑ２１１により認証手段Ｑ１１２にて認証したユーザの出退勤情報Ｄ２を処理し、出力手段Ｑ１２０によりスケジュール情報取得手段Ｑ２２２にて取得したスケジュール情報Ｄ３を出力部１１２に出力させるので、ユーザのスケジュールに関するスケジュール情報をサーバで処理する従来の構成の如くユーザがクライアントコンピュータを起動しなくても、出勤処理時にスケジュール情報を迅速に出力することができる。
【手続補正３０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０２１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０２１３】
また、本実施の形態では、スケジュール情報Ｄ３は、期限情報Ｄ３ｉを含んでおり、スケジュール情報取得手段Ｑ２２２は、ユーザの未処理の業務を示す未処理情報に対して期限情報Ｄ３ｉに基づく期限が到来するまでの間は期限情報Ｄ３ｉの業務内容を取得するので、何時までに行うべきかという期限情報Ｄ３ｉを含めた未処理の業務内容（ユーザが現在行うべき業務内容）を得ることが可能となる。
【手続補正３１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザを特定する特定情報を含む入力情報を受け付ける入力部と、
ユーザに関するユーザ情報、ユーザの出退勤情報及びユーザのスケジュールに関するスケジュール情報を記憶する記憶部と、
前記スケジュール情報を含む情報を出力する出力部と、
前記入力部、前記記憶部及び前記出力部を制御する制御部と
を備え、
前記入力部及び前記出力部が画像形成装置の構成要素とされている画像形成システムであって、
前記制御部は、
前記入力部で受け付けたユーザ特定情報、及び前記記憶部に記憶したユーザ情報に基づきユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段にて認証したユーザの出退勤情報を前記記憶部に記憶させ、記憶させた出退勤情報を前記記憶部から読み出し、読み出した出退勤情報によりユーザの出勤及び退勤を管理する処理を行う出退勤情報処理手段と、
前記スケジュール情報を前記記憶部に記憶させ、記憶させたスケジュール情報を前記記憶部から読み出し、読み出したスケジュール情報によりユーザのスケジュールを管理する処理を行うスケジュール情報処理手段と、
前記スケジュール情報処理手段にて処理したスケジュール情報の中から、前記出退勤情報処理手段にて処理した出退勤情報に基づき前記認証手段にて認証したユーザに関係するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報を前記出力部に出力させる出力手段と、
前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち前記認証手段にて認証したユーザに対して参照する権限を有する参照ユーザに取得させることを禁止する参照ユーザ取得禁止範囲を前記記憶部に記憶させる参照ユーザ取得禁止範囲決定手段と
を備え、
前記スケジュール情報取得手段は、前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた参照ユーザ取得禁止範囲に基づきスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報取得手段は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報取得手段は、前記認証手段にて認証したユーザが参照する権限を有する参照ユーザのスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項４】
請求項３に記載の画像形成システムであって、
前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するか、前記参照ユーザのスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するか、或いは、双方のスケジュール情報を前記スケジュール情報取得手段にて取得するかを選択する選択設定情報を前記記憶部に記憶させるスケジュール情報取得決定手段を備え、
前記スケジュール情報取得手段は、前記スケジュール情報取得決定手段にて前記記憶部に記憶させた選択設定情報に基づきスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
請求項１から請求項４までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち自己が取得する自己取得範囲を前記記憶部に記憶させる自己取得範囲決定手段を備え、
前記スケジュール情報取得手段は、前記自己取得範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた自己取得範囲に基づきスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項６】
請求項５に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報は、スケジュールの予定時刻と、ユーザの業務が処理済みであることを示す処理済情報と、前記記憶部に記憶されているユーザのうち前記認証手段にて認証したユーザ以外の他ユーザによって入力された他ユーザ入力情報と、業務のセキュリティレベルを示すセキュリティレベル情報とのうち少なくとも一つを含み、
前記スケジュール情報取得手段は、前記予定時刻と、前記処理済情報と、前記他ユーザ入力情報と、前記セキュリティレベル情報とのうち少なくとも一つに基づきスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項７】
請求項６に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報は、前記処理済情報と、ユーザの業務を完了すべき期限の期限情報とを含み、
前記スケジュール情報取得手段は、ユーザの未処理の業務を示す未処理情報に対して前記期限情報に基づく期限が到来するまでの間は該期限情報の業務内容を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項８】
請求項６又は請求項７に記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報は、前記他ユーザ入力情報を含み、
前記出力手段は、前記他ユーザ入力情報を前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報とは異なる出力形態で出力することを特徴とする画像形成システム。
【請求項９】
請求項６から請求項８までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記スケジュール情報は、前記セキュリティレベル情報を含み、
前記出力手段は、前記セキュリティレベル情報のうち規定セキュリティレベルよりも高い業務内容を前記規定セキュリティレベル以下の業務内容とは異なる出力形態で出力することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１０】
請求項１から請求項９までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記制御部は、前記認証手段にて認証したユーザのスケジュール情報のうち前記認証手段にて認証したユーザに対して参照する権限を有する参照ユーザに取得させることを許容する参照ユーザ取得許容範囲を前記記憶部に記憶させる参照ユーザ取得許容範囲決定手段を備え、
前記スケジュール情報取得手段は、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた参照ユーザ取得許容範囲に基づきスケジュール情報を取得することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１１】
請求項１０に記載の画像形成システムであって、
前記制御部は、前記参照ユーザ取得許容範囲決定手段にて前記記憶部に記憶させた参照ユーザ取得許容範囲に基づき前記スケジュール情報取得手段にて取得したスケジュール情報そのものを前記出力手段にて出力させるか、或いは、該スケジュール情報が存在するか否かを示す有無情報を前記出力手段にて出力させるかを設定する出力設定情報を前記記憶部に記憶させるユーザスケジュール情報出力決定手段を備え、
前記出力手段は、前記ユーザスケジュール情報出力決定手段にて前記記憶部に記憶させた出力設定情報に基づき前記スケジュール情報そのもの又は前記有無情報を出力することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１２】
請求項１から請求項１１までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記入力部及び前記出力部に加えて、前記記憶部及び前記制御部も前記画像形成装置の構成要素とされていることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１３】
請求項１から請求項１１までの何れか一つに記載の画像形成システムであって、
前記画像形成装置を制御するサーバを備え、
前記サーバと前記画像形成装置とがネットワークを介して互いに接続されており、
前記記憶部と前記制御部とが前記サーバの構成要素とされていることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１４】
請求項１３に記載の画像形成システムであって、
前記サーバは、前記画像形成装置を制御する制御サーバと、前記制御サーバに対してアプリケーションソフトウェアを提供するアプリケーションサーバとを備え、
前記制御サーバと前記アプリケーションサーバと前記画像形成装置とは、前記ネットワークを介して互いに接続されており、
前記記憶部は、前記制御サーバに設けられる第１記憶部と、前記アプリケーションサーバに設けられる第２記憶部とを備え、
前記制御部は、前記制御サーバに設けられる第１制御部と、前記アプリケーションサーバに設けられる第２制御部とを備え、
前記第１記憶部は、前記ユーザ情報を記憶し、
前記第２記憶部は、前記出退勤情報と前記スケジュール情報とを記憶し、
前記第１制御部は、前記認証手段と前記出力手段とを備え、
前記第２制御部は、前記出退勤情報処理手段と前記スケジュール情報処理手段と前記スケジュール情報取得手段と前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段とを備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１５】
請求項１から請求項１４までの何れか一つに記載の画像形成システムにおける前記制御部を、前記認証手段と、前記出退勤情報処理手段と、前記スケジュール情報処理手段と、前記スケジュール情報取得手段と、前記出力手段と、前記参照ユーザ取得禁止範囲決定手段とを含む手段として機能させることを特徴とする画像形成システム用プログラム。
【手続補正３３】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図１】
2011159050.tif 000033
【手続補正３４】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図３】
2011159050.tif 000034
【手続補正３５】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図１６Ｂ
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図１６Ｂ】
2011159050.tif 000035
【手続補正３６】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図１７】
2011159050.tif 000036