(57)【要約】【課題】複製画像の劣化の場合と原本データが重要部分を含む場合の不都合を阻止でき、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得ることができる。【解決手段】情報管理サーバ装置１００は、情報媒体制御装置３００で指定された複製品質を含む複製要求情報が利用制限ポリシ及び許可ポリシを満たす場合、子管理ＩＤを含む処理結果情報を送信する。情報媒体制御装置３００では指定された複製品質に基づき、処理結果情報から子管理ＩＤ情報を含む複製文書の出力或いは子管理ＩＤ情報を含む複製データの取得を行なう。【選択図】図１１
2011172008.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
互いに通信可能な紙媒体複製装置及び情報管理サーバ装置を備えた選択的複製システムであって、
前記情報管理サーバ装置は、
原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段と、
前記原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段と、
複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段と、
前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段と、
前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、前記第１及び第２記憶手段を参照して前記複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する手段と、
前記生成した原本複製データを前記紙媒体複製装置に送信する手段と、
前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記紙媒体複製装置に送信する手段と、
を備え、
前記紙媒体複製装置は、
前記複製要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受信した新たな管理ＩＤを前記複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータに付与して紙媒体複製データを生成する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受信した原本複製データ、又は前記生成した紙媒体複製データを印刷出力する手段と、
を備えたことを特徴とする選択的複製システム。
【請求項２】
互いに通信可能な印刷制御装置及び情報管理サーバ装置を備えた選択的複製システムであって、
前記印刷制御装置は、
原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段と、
複製対象の電子データ本体を示す管理ＩＤと、複製元として当該電子データ本体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受信した新たな管理ＩＤを、前記複製要求内の管理ＩＤに関連する前記第１記憶手段内の電子データ本体に付与して複製データを生成する手段と、
前記生成した複製データを印刷装置に出力する手段と、
を備え、
前記情報管理サーバ装置は、
前記原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段と、
前記印刷制御装置から前記複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段と、
前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された電子データ本体又は原本データに対する複製可否を判定する手段と、
前記判定の結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記印刷制御装置に送信する手段と、
を備えたことを特徴とする選択的複製システム。
【請求項３】
互いに通信可能なスキャナ装置、情報媒体制御装置及び情報管理サーバ装置を備えた選択的複製システムであって、
前記情報管理サーバ装置は、
原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段と、
前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶する第２記憶手段と、
前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、前記第２記憶手段の管理ＩＤに対し、当該電子データ本体及び実体ＩＤを関連付けて記憶する第３記憶手段と、
前記情報媒体制御装置に対応する私書箱ＩＤと、複製された電子データ本体を示す管理ＩＤとを関連付けて記憶する私書箱ＩＤ記憶手段と、
複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータと、当該イメージデータから読み込んだ当該紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報と、私書箱ＩＤとを含む複製要求を前記スキャナ装置から受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段と、
前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段と、
前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該原本データから複製した電子データ本体に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新する手段と、
前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該紙媒体から複製した電子データ本体としてのイメージデータに対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新すると共に、前記第２記憶手段内の新たな管理ＩＤに対し、当該イメージデータ及び実体ＩＤを関連付けて記憶するように前記第３記憶手段を更新する手段と、
前記原本データ又は紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、前記新たな管理ＩＤを前記複製要求内の私書箱ＩＤに関連付けて前記私書箱記憶手段に書き込む手段と、
私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を前記情報媒体制御装置から受信すると、この私書箱ＩＤに基づいて、前記私書箱記憶手段内の管理ＩＤと、当該管理ＩＤに対応する選択元複製情報及び実体ＩＤに関連する電子データ本体とを前記情報媒体制御装置に送信する手段と、
を備え、
前記情報媒体制御装置は、
原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ及び当該電子データ本体を関連付けて記憶するための第４記憶手段と、
私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記私書箱確認要求に応じて前記情報管理サーバ装置から受信した管理ＩＤ及び電子データ本体を前記第４記憶手段に書き込む手段と、
を備えたことを特徴とする選択的複製システム。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の選択的複製システムにおいて、
前記複製元選択情報に代えて、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、複製元として当該各々のうちのいずれかの電子データ本体又は原本データの管理ＩＤが選択的に指定された複製元選択ＩＤを用いており、
前記情報管理サーバ装置は、
前記第２記憶手段内の管理ＩＤに関連付けて、前記複製要求内の複製元選択ＩＤを当該第２記憶手段に書き込む手段と、
前記複製要求に先行して系統情報要求を受けると、前記第２記憶手段内の管理ＩＤ及び複製元選択ＩＤを含む複製系統情報を当該系統情報要求の送信元に返信する手段と、
を更に備えたことを特徴とする選択的複製システム。
【請求項５】
紙媒体複製装置に通信可能な情報管理サーバ装置であって、
原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段と、
前記原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段と、
複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段と、
前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段と、
前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、前記第１及び第２記憶手段を参照して前記複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する手段と、
前記生成した原本複製データを前記紙媒体複製装置に送信する手段と、
前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記紙媒体複製装置に送信する手段と、
を備え、
前記紙媒体複製装置は、前記複製元選択情報が紙媒体を選択したとき、前記複製要求の送信に応じて受信した新たな管理ＩＤを前記複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータに付与して生成した紙媒体複製データを印刷出力し、前記複製元選択情報が原本データを選択したとき、前記送信された原本複製データを印刷出力することを特徴とする情報管理サーバ装置。
【請求項６】
印刷制御装置に通信可能な情報管理サーバ装置であって、
前記原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する記憶手段と、
複製対象の電子データ本体を示す管理ＩＤと、複製元として当該電子データ本体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を前記印刷制御装置から受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記記憶手段から読み出す手段と、
前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された電子データ本体又は原本データに対する複製可否を判定する手段と、
前記判定の結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記印刷制御装置に送信する手段と、
を備えており、
前記印刷制御装置は、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ及び電子データ本体を関連付けてメモリに記憶し、前記複製要求の送信に応じて受信した新たな管理ＩＤを、前記複製要求内の管理ＩＤに関連する前記メモリ内の電子データ本体に付与して複製データを生成し、前記生成した複製データを印刷装置に出力することを特徴とする情報管理サーバ装置。
【請求項７】
スキャナ装置及び情報媒体制御装置に通信可能な情報管理サーバ装置であって、
原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段と、
前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶する第２記憶手段と、
前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、前記第２記憶手段の管理ＩＤに対し、当該電子データ本体及び実体ＩＤを関連付けて記憶する第３記憶手段と、
前記情報媒体制御装置に対応する私書箱ＩＤと、複製された電子データ本体を示す管理ＩＤとを関連付けて記憶する私書箱ＩＤ記憶手段と、
複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータと、当該イメージデータから読み込んだ当該紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報と、私書箱ＩＤとを含む複製要求を前記スキャナ装置から受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段と、
前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段と、
前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該原本データから複製した電子データ本体に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新する手段と、
前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該紙媒体から複製した電子データ本体としてのイメージデータに対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新すると共に、前記第２記憶手段内の新たな管理ＩＤに対し、当該イメージデータ及び実体ＩＤを関連付けて記憶するように前記第３記憶手段を更新する手段と、
前記原本データ又は紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、前記新たな管理ＩＤを前記複製要求内の私書箱ＩＤに関連付けて前記私書箱記憶手段に書き込む手段と、
私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を前記情報媒体制御装置から受信すると、この私書箱ＩＤに基づいて、前記私書箱記憶手段内の管理ＩＤと、当該管理ＩＤに対応する選択元複製情報及び実体ＩＤに関連する電子データ本体とを前記情報媒体制御装置に送信する手段と、
を備えたことを特徴とする情報管理サーバ装置。
【請求項８】
請求項５乃至請求項７のいずれか１項に記載の情報管理サーバ装置において、
前記複製元選択情報に代えて、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、複製元として当該各々のうちのいずれかの電子データ本体又は原本データの管理ＩＤが選択的に指定された複製元選択ＩＤを用いており、
前記第２記憶手段内の管理ＩＤに関連付けて、前記複製要求内の複製元選択ＩＤを当該第２記憶手段に書き込む手段と、
前記複製要求に先行して系統情報要求を受けると、前記第２記憶手段内の管理ＩＤ及び複製元選択ＩＤを含む複製系統情報を当該系統情報要求の送信元に返信する手段と、
を更に備えたことを特徴とする情報管理サーバ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原本データや原本データから順次複製された電子データ及び紙媒体を管理すると共に、複製の際に、原本データやその複製から複製元を選択可能な選択的複製システム及び情報管理サーバ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
原本データから複製された紙資料は、原本データに比べ、カラーがモノクロになるケース、メモが上書きされているケース、地紋が印刷されるケース、画像が劣化するケースというように、可読品質が劣化してしまうケースがある。また、複製データや紙資料は、原本データ内の氏名等の個人情報欄といった重要部分をマスクして複製するというように、意図的に可読品質を劣化させたケースもある。
【０００３】
これらの複製紙資料や複製データから更に複製される紙資料や複製データは、原本データに比べ、品質が劣化する一方となる。
【０００４】
これに対し、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得るためには、当該複製に対応する原本データを情報システムから主体的に検索して複製操作を行う必要がある。
【０００５】
この種の複製技術としては、例えば、文書のオリジナル画像をサーバに登録しておき、複製時に文書のスキャン画像に基づく画像マッチングによりオリジナル画像を検索し、サーバにオリジナル画像が発見できれば、スキャン画像をオリジナル画像に置き換えて高画質な複製を出力する手法が提案されている（例えば、特許文献１，２参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００７−２４３７２９号公報
【特許文献２】特開２００７−２４３７３０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記の手法は、通常の場合は特に問題ないが、本発明者の検討によれば、幾つかの場合に生じる不都合を考慮して改良の余地があると考えられる。
【０００８】
例えば、複製画像が劣化している場合には、画像マッチングで検索することからオリジナル画像の検索ができない、検索効率が悪いといった不都合が生じる。
【０００９】
また、原本データが重要部分を含む場合には、複製可否に対するセキュリティ規則や条件判定の仕組みがないことから、ある複製から原本データと同じ品質の複製を作成する操作を、権限や条件に応じて抑止できないといった不都合が生じる。
【００１０】
本発明は上記実情を考慮してなされたもので、複製画像の劣化の場合と原本データが重要部分を含む場合の不都合を阻止でき、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得ることが可能な選択的複製システム及び情報管理サーバ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の第１の局面は、互いに通信可能な紙媒体複製装置及び情報管理サーバ装置を備えた選択的複製システムであって、前記情報管理サーバ装置としては、原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段と、前記原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段と、複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段と、前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段と、前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、前記第１及び第２記憶手段を参照して前記複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する手段と、前記生成した原本複製データを前記紙媒体複製装置に送信する手段と、前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記紙媒体複製装置に送信する手段と、を備え、前記紙媒体複製装置としては、前記複製要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、前記情報管理サーバ装置から受信した新たな管理ＩＤを前記複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータに付与して紙媒体複製データを生成する手段と、前記情報管理サーバ装置から受信した原本複製データ、又は前記生成した紙媒体複製データを印刷出力する手段と、を備えた選択的複製システムである。
【００１２】
本発明の第２の局面は、互いに通信可能な印刷制御装置及び情報管理サーバ装置を備えた選択的複製システムであって、前記印刷制御装置としては、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段と、複製対象の電子データ本体を示す管理ＩＤと、複製元として当該電子データ本体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、前記情報管理サーバ装置から受信した新たな管理ＩＤを、前記複製要求内の管理ＩＤに関連する前記第１記憶手段内の電子データ本体に付与して複製データを生成する手段と、前記生成した複製データを印刷装置に出力する手段と、を備え、前記情報管理サーバ装置としては、前記原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段と、前記印刷制御装置から前記複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段と、前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された電子データ本体又は原本データに対する複製可否を判定する手段と、前記判定の結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記印刷制御装置に送信する手段と、を備えた選択的複製システムである。
【００１３】
本発明の第３の局面は、互いに通信可能なスキャナ装置、情報媒体制御装置及び情報管理サーバ装置を備えた選択的複製システムであって、情報管理サーバ装置としては、原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段と、前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶する第２記憶手段と、前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、前記第２記憶手段の管理ＩＤに対し、当該電子データ本体及び実体ＩＤを関連付けて記憶する第３記憶手段と、前記情報媒体制御装置に対応する私書箱ＩＤと、複製された電子データ本体を示す管理ＩＤとを関連付けて記憶する私書箱ＩＤ記憶手段と、複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータと、当該イメージデータから読み込んだ当該紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報と、私書箱ＩＤとを含む複製要求を前記スキャナ装置から受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段と、前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段と、前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該原本データから複製した電子データ本体に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新する手段と、前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該紙媒体から複製した電子データ本体としてのイメージデータに対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新すると共に、前記第２記憶手段内の新たな管理ＩＤに対し、当該イメージデータ及び実体ＩＤを関連付けて記憶するように前記第３記憶手段を更新する手段と、前記原本データ又は紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、前記新たな管理ＩＤを前記複製要求内の私書箱ＩＤに関連付けて前記私書箱記憶手段に書き込む手段と、私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を前記情報媒体制御装置から受信すると、この私書箱ＩＤに基づいて、前記私書箱記憶手段内の管理ＩＤと、当該管理ＩＤに対応する選択元複製情報及び実体ＩＤに関連する電子データ本体とを前記情報媒体制御装置に送信する手段と、を備え、前記情報媒体制御装置としては、原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ及び当該電子データ本体を関連付けて記憶するための第４記憶手段と、私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、前記私書箱確認要求に応じて前記情報管理サーバ装置から受信した管理ＩＤ及び電子データ本体を前記第４記憶手段に書き込む手段と、を備えた選択的複製システムである。
【００１４】
本発明の各局面は、複数の装置を備えたシステムとして表現したが、これに限らず、装置、方法、プログラム、又はプログラムを記憶した記憶媒体として表現してもよい。
【００１５】
（作用）
本発明の各局面によれば、利用者の複製可否を示すポリシ情報に基づいて原本データの複製可否を判定し、複製可の場合、複製要求内の管理ＩＤから原本データの管理ＩＤを介して原本データの電子データ本体を読み出す構成により、原本データの管理ＩＤに基づく読み出しによって複製画像の劣化の場合の不都合を阻止できると共に、複製可否のポリシに応じて原本データが重要部分を含む場合の不都合を阻止でき、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得ることができる。
【発明の効果】
【００１６】
以上説明したように本発明によれば、複製画像の劣化の場合と原本データが重要部分を含む場合の不都合を阻止でき、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明における選択的複製システムの構成を示すブロック図である。
【図２】各実施形態の変形例を示す模式図である。
【図３】各実施形態の他の変形例を示す模式図である。
【図４】各実施形態の管理ファイルの構成例を示す模式図である。
【図５】本発明の第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【図６】本発明の第２の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【図７】本発明の第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【図８】本発明の第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【図９】本発明の第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【図１０】本発明の第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【図１１】本発明の第１の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【図１２】同実施形態における情報管理ＤＢの構成を示す模式図である。
【図１３】同実施形態における管理ＩＤテーブルの構成を示す模式図である。
【図１４】同実施形態における系統管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図１５】同実施形態におけるアクセスログ管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図１６】同実施形態におけるマスタポリシテーブルの構成を示す模式図である。
【図１７】同実施形態におけるクライアント管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図１８】同実施形態におけるデータ原本管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図１９】同実施形態における利用者管理ＤＢの構成を示す模式図である。
【図２０】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図２１】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図２２】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図２３】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図２４】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図２５】同実施形態における複写操作画面構成例を示す模式図である。
【図２６】同実施形態における複写操作画面構成例を示す模式図である。
【図２７】同実施形態における複写操作画面構成例を示す模式図である。
【図２８】同実施形態における複製文書の構成例を示す模式図である。
【図２９】同実施形態における複写操作画面構成例を示す模式図である。
【図３０】同実施形態における複写操作画面構成例の変形例を示す模式図である。
【図３１】本発明の第２の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【図３２】同実施形態における管理クライアントＤＢの構成を示す模式図である。
【図３３】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図３４】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図３５】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図３６】同実施形態における印刷操作画面構成例を示す模式図である。
【図３７】本発明の第３の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【図３８】同実施形態における情報管理ＤＢの構成を示す模式図である。
【図３９】同実施形態における私書箱管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図４０】同実施形態における系統管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図４１】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図４２】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図４３】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図４４】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図４５】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図４６】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図４７】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図４８】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図４９】同実施形態におけるスキャン操作画面構成例を示す模式図である。
【図５０】本発明の第４の実施形態に係る系統管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図５１】同実施形態における複製操作画面構成例を示す模式図である。
【図５２】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図５３】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【図５４】同実施形態の動作を説明するための模式図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明の各実施形態について図面を用いて説明する。なお、以下の各装置は、装置毎に、ハードウェア構成、又はハードウェア資源とソフトウェアとの組合せ構成のいずれでも実施可能となっている。組合せ構成のソフトウェアとしては、予めネットワーク又は記憶媒体から対応する装置のコンピュータにインストールされ、対応する装置の機能を実現させるためのプログラムが用いられる。
【００１９】
始めに、本明細書中における選択的複製システムの前提となる用語や概要等を説明する。図１は本発明の各実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
【００２０】
この選択的複製システムは、情報媒体を一元系統管理して選択的に複製するための情報管理サーバ装置１００と、利用者に関する情報を一元管理するための利用者管理サーバ装置２００と、一元系統管理された情報媒体から選択した複製を得るための複数の情報媒体制御装置３００１〜３００ｍとが互いに通信可能な構成となっている。
【００２１】
ここで、各情報媒体制御装置３００１〜３００ｍのうち、任意の情報媒体制御装置を「情報媒体制御装置３００」と表す。また、説明の便宜上、１台の情報管理サーバ装置１００と、ｍ台の情報媒体制御装置３００１〜３００ｍとを別々の装置として述べるが、これに限らず、図２に示すように、任意の１台の情報媒体制御装置３００が情報管理サーバ装置１００を含む構成としてもよく、あるいは図３に示すように、２台以上ｍ台以下の任意の台数ｉの情報媒体制御装置３００が情報管理サーバ装置１００のｎ個の機能（但し、ｉ≦ｎ）をそれぞれ分担して実行する構成としてもよい。
【００２２】
図３に示す変形例においては、ｉ台の情報媒体制御装置３００には情報管理サーバ装置１００の機能を１個ずつ分担してもよく（ｉ＝ｎの場合）、あるいは、ｉ台の情報媒体制御装置３００のうちの少なくとも１台には、情報管理サーバ装置１００の２個以上の機能を分担してもよい（ｉ＜ｎの場合）。
【００２３】
また、ｎ個未満のＦ個の機能ブロック（例、図１１中の各部１０１〜１０６）がｎ個の機能をもつ情報管理サーバ装置１００を分散配置する場合には、ｉ台の情報媒体制御装置３００がＦ個の機能ブロックをそれぞれ分担して実行する構成としてもよい（但し、ｉ≦Ｆ）。
【００２４】
なお、ｉ＝Ｆの場合及びｉ＜Ｆの場合は、それぞれ前述したｉ＝ｎの場合及びｉ＜ｎの場合における「機能」を「機能ブロック」と読み替えればよい。
【００２５】
以上をまとめると、図３は、２≦ｉ≦Ｆ＜ｎの関係に基づき、情報管理サーバ装置１００のｎ個の機能又はＦ個の機能ブロックをｉ台の情報媒体制御装置３００に分担させてもよいことを表している。
【００２６】
利用者管理サーバ装置２００は、利用者の利用者ＩＤ情報に利用者の氏名、役職、部署といった利用者情報を関連づけて書き込まれる利用者管理ＤＢと、利用者ＩＤ情報を含む利用者情報要求を受けると当該利用者ＩＤ情報に関連づいた利用者情報を情報媒体制御装置３００に送信する機能と、を備えている。
【００２７】
ここで、情報媒体とは、電子データ又は物理媒体（紙媒体、記録メディア等）の如き、「情報を保有する媒体」を意味している。記録メディアとしては、例えば、ＣＤＲＯＭ、ＤＶＤ、ＳＤカード、ＦＤ等が使用可能となっている。
【００２８】
これに伴い、各情報媒体制御装置３００１〜３００ｍは、電子データを入力可能な装置であれば実現可能であり、例えば利用する情報媒体に応じて、携帯電話、ＰＣ（Personal Computer）、デジタル複合機、プリンタ、コピー機・スキャナ、シュレッダ、マイクロフィルム読取機、ＤＶＤ読取機、マルチドライブといった様々な装置として実現され、情報管理サーバ装置１００に連携して動作する。
【００２９】
このような選択的複製システムでは、前述した情報媒体を個体識別するためのユニークな管理ＩＤ（Identification）を付与し、管理ＩＤに基づいて情報媒体の作成・廃棄、相互関係性（系統や媒体種別）、媒体利用に関する状況を情報原本に紐付けて一元系統管理する。
【００３０】
情報媒体が電子データの場合、選択的複製システムでは、当該電子データを、管理ＩＤを含むファイル形式の電子ファイルに変換する。変換後の電子ファイルを管理ファイルと呼ぶ。
【００３１】
管理ファイルは、対象となる情報の電子データ本体に加え、管理ＩＤや属性情報を含むヘッダ情報、利用制御ポリシ、本管理ファイルに対する認証情報が含まれている。管理ファイルは、図４に構成例を示すように、ヘッダ部、利用制御ポリシ部、ボディ部、データ認証部を備えている。
【００３２】
ヘッダ部は、当該電子データの管理ＩＤ、親情報媒体の管理ＩＤ、世代番号、媒体種別、ファイル情報、ファイル格納情報、情報管理サーバ情報を備えて構成される。但し、ヘッダ部の構成はこれに限定されない。
【００３３】
親情報媒体の管理ＩＤとしては、例えば、電子データをコピーした際の元電子データの管理ＩＤ、電子データを印刷して紙媒体を出力した際の元電子データの管理ＩＤ、紙媒体をスキャナで電子データ化した際の紙媒体に付与された管理ＩＤが用いられる。
【００３４】
世代番号は、本管理システムへ最初に登録された管理ファイルを起点として、当該管理ファイルが親、子、孫と管理された系統関係で何世代目にあたるかの世代数値である。例えば、親にあたる管理ファイルの世代番号を１とすると、その複製にあたる子情報媒体の世代番号が２、さらに子情報媒体の複製にあたる孫情報媒体の世代番号は３となる。但し、世代番号の表現形式はこれに限定されない。
【００３５】
ファイル情報は、当該電子データのファイル形式、ファイルサイズ、当該電子データの作成者情報、作成日時情報及び作成場所情報を含んでいる。
【００３６】
ファイル格納情報は、ボディ部に格納された当該電子データ本体を暗号化しているか否かを示す情報を含み、暗号化している場合には、その暗号アルゴリズム、暗号鍵及び暗号モジュールに関する情報を更に含んでいる。
【００３７】
情報管理サーバ情報は、情報管理サーバのＭＡＣアドレスやＩＰアドレス、ＵＲＩ、認証データ部を検証するための情報である。認証データ部を検証するための情報として、暗号鍵情報や当該鍵に関する暗号鍵証明書を格納する形態でもよい。
【００３８】
利用制御ポリシ部には、当該電子ファイルの利用可能期限、利用可能な場所・組織等の開示範囲情報、ネットワーク環境、利用者や利用可能な機器情報、利用回数など、当該電子データの利用条件に対する、許可又は禁止する当該電子ファイルの処理を記載した、利用制約に関する利用制御ポリシ情報が格納される。
【００３９】
ボディ部には、当該電子データ自体、又は当該電子データに暗号処理を施した暗号化データが格納される。
【００４０】
データ認証部には、ヘッダ部、利用制御ポリシ部及びボディ部に対して、情報管理サーバ装置が暗号処理を施した認証データ情報が格納される。データ認証情報として、ＤＳＡ（Digital Signature Algorithm）、ＲＳＡ（Rivest-Shamir-Adleman Scheme）、ＥＣＤＳＡ（Elliptic Curve DSA）といった公開鍵暗号を用いた電子署名や、ハッシュ関数や共通鍵暗号を用いたＭＡＣ（Message Authentication Code）を利用可能である。
【００４１】
以上が本明細書中におけるシステムの前提となる用語や概要等の説明である。係るシステムを示す「選択的複製システム」という名称は、例えば「複製管理システム」、「情報ライフサイクル管理システム」、「情報資産管理システム」などのように、適宜変更してもよい。また、名称内の「情報」、「文書」及び「資料」は互いに置換可能である。
【００４２】
以下、このような選択的複製システムの各実施形態を順次説明するが、その前に、各実施形態を拡張ないし一般化した形態について述べる。
【００４３】
＜第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態＞  ［複写（紙→紙）］
図５は本発明の第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。この選択的複製システムは、互いに通信可能な情報管理サーバ装置１００及び情報媒体制御装置（紙媒体複製装置）３１０を備えている。
【００４４】
ここで、情報管理サーバ装置１００は、管理ＤＢ１０５ａ、制御部１０４ａ及び要求受付部１０１ａを備えている。
【００４５】
管理ＤＢ１０５ａは、データ原本管理テーブル１０５６ａ及び系統管理テーブル１０５２ａを記憶している。なお、各テーブル１０５６ａ，１０５２ａは、データ相互の関連付けが同一であれば、一つのテーブルにまとめてもよく（適宜、まとめた場合に該当無しの項目のデータにはnull値を入れればよい）、又は別々のテーブルに分けてもよい（例えば、データ原本管理テーブル１０５６ａ及び系統管理テーブル１０５２ａの一部（１行目）を１つのテーブルとし、系統管理テーブル１０５２ａの他の一部（２行目以降）を他の１つのテーブルとしてもよい）。このように、データ相互の関連付けが同一であれば、各テーブルを一つにまとめてもよく又は別々に分けてもよいことは、他の全てのテーブルでも同様である。
【００４６】
データ原本管理テーブル１０５６ａ及び系統管理テーブル１０５２ａの一部（１行目）は、原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶するためのものである。
【００４７】
系統管理テーブル１０５２ａの他の一部（２行目以降）は、原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶するためのものである。ここで、利用者の複製可否とは、少なくとも複製依頼者による複製可否を意味しており、所望により、複製配布先に対する複製依頼者による複製可否をも意味してもよい。このことは、以下の各形態におけるポリシ情報でも同様である。
【００４８】
制御部１０４ａは、以下の各機能(f104a-1)〜(f104a-3)をもっている。  
(f104a-1)  複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を要求受付部１０１ａから受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を系統管理テーブル１０５２ａから読み出す機能。
【００４９】
(f104a-2)  読み出されたポリシ情報と、複製要求内の利用者情報とを照合し、複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する機能。
【００５０】
(f104a-3)  原本データに対する判定結果が複製可の場合、管理ＤＢ１０５ａを参照して複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する機能。
【００５１】
要求受付部１０１ａは、情報媒体制御装置３１０から受けた複製要求を制御部１０４ａに送出する機能と、制御部１０４ａにより生成した原本複製データを情報媒体制御装置３１０に送信する機能と、紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを情報媒体制御装置３１０に送信する機能とをもっている。
【００５２】
一方、情報媒体制御装置３１０は、利用者情報入力装置３１５ａ、スキャナ部３１９ａ、印刷制御部３１８ａ、制御部３１２ａ及び通信部３１４ａを備えている。
【００５３】
利用者情報入力装置３１５ａは、図示しないＩＣカード等の携帯装置に格納された利用者情報を制御部３１２ａに入力する機能をもっている。ここで、利用者情報は、少なくとも複製依頼者情報を含んでおり、所望により、複製配布先情報をも含んでもよい。このことは、以下の各形態における利用者情報でも同様である。
【００５４】
スキャナ部３１９ａは、複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータを印刷制御部３１８ａに送出する機能をもっている。
【００５５】
印刷制御部３１８ａは、スキャナ部３１９ａから受けたイメージデータから抽出した管理ＩＤを制御部３１２ａに送出する機能と、制御部３１２ａから受けた新たな管理ＩＤを当該イメージデータに付与して紙媒体複製データを生成する機能と、制御部３１２ａから受けた原本複製データ、又は当該生成した紙媒体複製データを印刷出力する機能とをもっている。
【００５６】
制御部３１２ａは、利用者情報入力装置３１５ａから入力された利用者情報と、印刷制御部３１８ａから受けた管理ＩＤと、図示しない選択部から複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、を含む複製要求を通信部３１４ａから情報管理サーバ装置１００に送信する機能と、情報管理サーバ装置１００から通信部３１４ａにより受信した新たな管理ＩＤ又は原本複製データを印刷制御部３１８ａに送出する機能とをもっている。
【００５７】
以上のような構成によれば、利用者の複製可否を示すポリシ情報に基づいて原本データの複製可否を判定し、複製可の場合、複製要求内の管理ＩＤから原本データの管理ＩＤを介して原本データの電子データ本体を読み出す構成により、原本データの管理ＩＤに基づく読み出しによって複製画像の劣化の場合の不都合を阻止できると共に、複製可否のポリシに応じて原本データが重要部分を含む場合の不都合を阻止でき、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得ることができる。
【００５８】
例えば、管理ＩＤ“＃１００１２０１”の紙媒体を読み込んだ場合であっても、複製元選択情報にて原本データを選択し、利用者情報がポリシ情報を満たすものであれば、管理ＤＢ１０５ａを参照して管理ＩＤ“＃１００１２０１”の原本データの実体ＩＤに関連する電子データ本体を複製して複製データを得ることができ、この複製データに基づいて、新たな管理ＩＤ“１００２２０２”の原本複製データを印刷出力できる。
【００５９】
また、所望により、複製元として原本データを複製せず、複製対象の紙媒体を選択した場合には、紙媒体のイメージデータを用いることから複製画像の劣化の場合の検索に関する不都合を回避すると共に、複製可否のポリシに応じて紙媒体が重要部分を含む場合の不都合を阻止しつつ、紙媒体複製データを印刷出力することができる。すなわち、本明細書中の選択的複製システムは、複製元の選択に応じて、原本データの複製データ又は複製からの複製データを選択的に出力できるため、所望の品質の複製を得ることができる。
【００６０】
＜第２の実施形態を拡張ないし一般化した形態＞  ［印刷（電子データ→紙）］
図６は本発明の第２の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。この選択的複製システムは、互いに通信可能な情報媒体制御装置（印刷制御装置）３２０及び情報管理サーバ装置１００を備えている。
【００６１】
情報媒体制御装置３２０は、管理ＤＢ３２６ｂ、制御部３２５ｂ、通信部３２４ｂ及び印刷制御部３２７ｂを備えている。
【００６２】
管理ＤＢ３２６ｂは、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶するものである。ここで、電子データ本体を記憶することは、電子データ本体を含む管理ファイル実体を記憶することを含んでいる。すなわち、電子データ本体を記憶することは、電子データ本体を含む管理ファイル実体を記憶することを拡張ないし一般化したものであり、これは他の一般化実施形態でも同様である。同様に、管理ＤＢが○○データを記憶することは、管理ＤＢが○○データを含む管理テーブルを記憶することを含んでいる。すなわち、管理ＤＢが○○データを記憶することは、○○データを含む管理テーブルを記憶することを拡張ないし一般化したものであり、これは他の一般化実施形態でも同様である。
【００６３】
制御部３２５ｂは、複製対象の電子データ本体を示す管理ＩＤと、複製元として当該電子データ本体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を通信部３２４ｂから情報管理サーバ装置１００に送信する機能と、情報管理サーバ装置１００から通信部３２４ｂにより受信した新たな管理ＩＤと複製要求内の管理ＩＤに関連する管理ＤＢ内の電子データ本体とを印刷制御部３２７ｂに送出する機能とをもっている。
【００６４】
印刷制御部３２７ｂは、制御部３２５ｂから新たな管理ＩＤ及び電子データ本体を受けると、当該新たな管理ＩＤを当該電子データ本体に付与して複製データを生成する機能と、生成した複製データを印刷装置４００に出力する機能とをもっている。
【００６５】
一方、情報管理サーバ装置１００は、管理ＤＢ１０５ｂ、制御部１０４ｂ及び要求受付部１０１ｂを備えている。
【００６６】
管理ＤＢ１０５ｂは、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する系統管理テーブル１０５２ｂを記憶している。
【００６７】
制御部１０４ｂは、以下の各機能(104b-1)〜(104b-3)をもっている。
【００６８】
(104b-1)  情報媒体制御装置３２０から要求受付部１０１ｂを介して複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を管理ＤＢから読み出す機能。
【００６９】
(104b-2)  読み出されたポリシ情報と、複製要求内の利用者情報とを照合し、複製元選択情報で選択された電子データ本体又は原本データに対する複製可否を判定する機能。
【００７０】
(104b-3)  判定の結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを要求受付部１０１ｂから情報媒体制御装置３２０に送信する機能。
【００７１】
要求受付部１０１ｂは、情報媒体制御装置３２０から受けた複製要求を制御部１０５ｂに送出する機能と、制御部１０５ｂから受けた新たな管理ＩＤを情報媒体制御装置３２０に送信する機能とをもっている。
【００７２】
以上のような構成によれば、第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態の作用効果と同様に、管理ＩＤ“＃１００１２０１”の電子データ本体の複製を要求した場合であっても、複製元選択情報にて原本データを選択し、利用者情報がポリシ情報を満たすものであれば、管理ＤＢを参照して管理ＩＤ“＃１００１２０１”に関連する電子データ本体に新たな管理ＩＤを付与して複製データを得ることができ、この複製データに基づいて、新たな管理ＩＤ“１００２２０２”の原本複製データを印刷出力できる。
【００７３】
＜第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態＞  ［スキャナ（紙→電子データ）］
図７は本発明の第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。この選択的複製システムは、互いに通信可能な第１情報媒体制御装置（スキャナ装置）３３０、第２情報媒体制御装置３４０及び情報管理サーバ装置１００を備えている。
【００７４】
第１情報媒体制御装置３３０は、利用者情報入力部３３５ｃ、スキャナ部３３８ｃ、制御部３３２ｃ及び通信部３３４ｃを備えている。
【００７５】
利用者情報入力部３３５ｃは、図示しないＩＣカード等の携帯装置に格納された利用者情報を読み出して制御部３３２ｃに入力する機能をもっている。
【００７６】
スキャナ部３３８ｃは、複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータを制御部３３２ｃに送出する機能をもっている。
【００７７】
制御部３３２ｃは、スキャナ部３３８ｃから受けたイメージデータから管理ＩＤを抽出する機能と、当該抽出した管理ＩＤと、利用者情報入力部３３５ｃから入力された利用者情報と、図示しない選択部から複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、図示しない入力部から入力した私書箱ＩＤとを含む複製要求を通信部３３４ｃから情報管理サーバ装置１００に送信する機能とをもっている。
【００７８】
情報管理サーバ装置１００は、管理ＤＢ１０５ｃ、制御部１０４ｃ及び要求受付部１０１ｃを備えている。
【００７９】
管理ＤＢ１０５ｃは、系統管理テーブル１０５２ｃ、データ原本管理テーブル１０５６ｃ及び私書箱管理テーブル１０５７ｃを記憶している。
【００８０】
データ原本管理テーブル１０５６ｃの一部（１行目）及び系統管理テーブル１０５２ｃの一部（１行目）は、原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶するためのものである。
【００８１】
系統管理テーブル１０５２ｃの他の一部（２行目以降）は、原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するためのものである。
【００８２】
データ原本管理テーブル１０５６ｃの他の一部（２行目）及び系統管理テーブル１０５６ｃの更に他の一部（４行目）は、原本データから順次複製された電子データ本体に関し、当該系統管理テーブル１０５６ｃ内の管理ＩＤに対し、当該電子データ本体及び実体ＩＤを関連付けて記憶するものである。
【００８３】
私書箱管理テーブル１０５７ｃは、第２情報媒体制御装置３４０に対応する私書箱ＩＤと、複製された電子データ本体を示す管理ＩＤとを関連付けて記憶するものである。
【００８４】
制御部１０４ｃは、以下の各機能(f104-1)〜(f104-6)をもっている。
【００８５】
(f104-1)  複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータと、当該イメージデータから読み込んだ当該紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報と、私書箱ＩＤとを含む複製要求を第１情報媒体制御装置から要求受付部を介して受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を系統管理テーブル１０５２ｃから読み出す機能。
【００８６】
(f104-2)  読み出されたポリシ情報と、複製要求内の利用者情報とを照合し、複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する機能。
【００８７】
(f104-3)  原本データに対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該原本データから複製した電子データ本体に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように系統管理テーブル１０５２ｃを更新する機能。
【００８８】
(f104-4)  紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該紙媒体から複製した電子データ本体としてのイメージデータに対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように系統管理テーブル１０５２ｃを更新すると共に、系統管理テーブル１０５２ｃ内の新たな管理ＩＤに対し、当該イメージデータ及び実体ＩＤを関連付けて記憶するようにデータ原本管理テーブル１０５６ｃ及び系統管理テーブル１０５２ｃを更新する機能。
【００８９】
(f104-5)  原本データ又は紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを複製要求内の私書箱ＩＤに関連付けて私書箱管理テーブル１０５７ｃに書き込む機能。
【００９０】
(f104-6)  私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を第２情報媒体制御装置３４０から受信すると、この私書箱ＩＤに基づいて、私書箱管理テーブル３４０内の管理ＩＤと、当該管理ＩＤに対応する選択元複製情報及び実体ＩＤに関連する電子データ本体とを要求受付部１０１ｃから第２情報媒体制御装置３４０に送信する機能。
【００９１】
要求受付部１０１ｃは、第１情報媒体複製装置３３０から受けた複製要求を制御部１０４ｃに送出する機能と、第２情報媒体複製装置３４０から受けた私書箱確認要求を制御部１０４ｃに送出する機能と、制御部１０４ｃから受けた管理ＩＤ及び電子データ本体を第２情報媒体制御装置３４０に送信する機能とをもっている。
【００９２】
一方、第２情報媒体制御装置３４０は、管理ＤＢ３４６ｃ、制御部３４５ｃ及び通信部３４４ｃを備えている。
【００９３】
管理ＤＢ３４６ｃは、原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ及び当該電子データ本体を関連付けて記憶するためのものである。
【００９４】
制御部３４５ｃは、私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を通信部３４４ｃから情報管理サーバ装置１００に送信する機能と、私書箱確認要求に応じて情報管理サーバ装置１００から通信部３４４ｃにより受信した管理ＩＤ及び電子データ本体を管理ＤＢ３４６ｃに書き込む機能とをもっている。
【００９５】
以上のような構成によれば、第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態の作用効果と同様に、管理ＩＤ“＃１００１２０１”の紙媒体を読み込んだ場合であっても、複製元選択情報にて原本データを選択し、利用者情報がポリシ情報を満たすものであれば、管理ＤＢを参照して管理ＩＤ“＃１００１２０１”の原本データの実体ＩＤに関連する電子データ本体を複製して複製データを得ることができ、この複製データに基づいて、新たな管理ＩＤ“１００２２０１”の原本複製データを第２情報媒体制御装置に配布できる。
【００９６】
また、管理ＩＤ“＃１００２２０１”の紙媒体を読み込んだ場合であっても、複製元選択情報にて当該紙媒体を選択し、利用者情報がポリシ情報を満たすものであれば、複製要求内のイメージデータに基づいて、新たな管理ＩＤ“１００２２０２”の複製データを第２情報媒体制御装置に配布できる。
【００９７】
＜第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態＞［複製元を任意の複製から選択可能］
図８乃至図１０は本発明の第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図であり、図８が第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態の変形例に対応し、図９が第２の実施形態を拡張ないし一般化した形態の変形例に対応し、図１０が第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態の変形例に対応する。
【００９８】
すなわち、第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態は、第１〜第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態の変形例であり、複製元を原本データ又は所有する複製のいずれかを選択する場合に限らず、複製元を原本データと所有する複製との間の所望の複製を指定して選択する場合に対応する。
【００９９】
具体的には、第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態は、第１〜第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態の複製元選択情報に代えて、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、複製元として当該各々のうちのいずれかの電子データ本体又は原本データの管理ＩＤが選択的に指定された複製元選択ＩＤを用いている。
【０１００】
また、情報管理サーバ装置１００の制御部１０４ａ〜１０４ｃは、系統管理テーブル１０５２ａ〜１０５２ｃ内の管理ＩＤに関連付けて、複製要求内の複製元選択ＩＤを当該系統管理テーブル１０５２ａ〜１０５２ｃに書き込む機能と、複製要求に先行して系統情報要求を受けると、系統管理テーブル１０５２ａ〜１０５２ｃ内の管理ＩＤ及び複製元選択ＩＤを含む複製系統情報を当該系統情報要求の送信元に返信する機能とを更にもっている。
【０１０１】
以上のような構成によれば、複製要求を送信する前に系統情報要求を情報管理サーバ装置１００に送信し、折り返し、情報管理サーバ装置１００から受けた複製系統情報に基づいて、所望の複製元の管理ＩＤを示す複製元選択ＩＤを含む複製要求を情報管理サーバ装置１００に送信できるので、第１〜第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態の作用効果に加え、所望の複製元の電子データ本体を複製することができる。
【０１０２】
以上が第１〜第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態の説明である。次に、第１〜第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に種々の任意の付加的事項を付加して詳細化した第１〜第４の実施形態を順次説明する。
【０１０３】
＜第１の実施形態＞  ［複写（紙→紙）］
図１１は、本発明の各実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図であり、図１に示した構成のうち、１台の情報管理サーバ装置１００と、任意の１台の情報媒体制御装置３００とを示している。なお、本実施の形態では、情報媒体制御装置３００のうち、デジタル複合機や複写機といった、操作パネルを有し、紙文書から紙文書を複写する機能を有する機器を情報媒体制御装置３１０として扱う。
【０１０４】
ここで、情報管理サーバ装置１００は、管理要求受付部１０１、情報管理制御部１０２、ポリシ評価部１０３、情報管理ＤＢ制御部１０４及び情報管理ＤＢ１０５を備えている。
【０１０５】
なお、各部は、受けた情報をそのまま送出する場合などには、適宜、一体化又は省略して構成してもよい。例えば、管理要求受付部１０１及び情報管理制御部１０２は、受けた情報をそのまま送出する場合などには一体化又は省略してもよい。また、受けた情報をそのまま送出する場合などに各部を適宜一体化又は省略してもよいことは、他の装置及び以下の各実施形態でも同様である。
【０１０６】
ここで、管理要求受付部１０１、情報管理制御部１０２、ポリシ評価部１０３及び情報管理ＤＢ制御部１０４は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する情報管理サーバ装置１００内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
【０１０７】
ここで、情報管理サーバ装置１００の各ステップを含むプログラムとしては、例えば、次の各機能（ａ１）〜（ａ６）を実現させるためのものであればよく、ここではこれら各機能（ａ１）〜（ａ６）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加したものを用いている。但し、次の各機能（ａ１）〜（ａ６）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。例えば、（ａ４）の第２判定機能及びそれに関連するアドレス情報は、ポリシによる文書管理の厳格化の水準を下げることにより、省略可能となっている。また、子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグは、子管理ＩＤをそのまま用いることにより、省略可能となっている。
【０１０８】
（ａ１）管理ファイルの管理ＩＤ毎に、この管理ＩＤに関連した子管理ＩＤ及びステイタス情報と、複製依頼者情報及び配布先情報に基づく利用制限ポリシとが書き込まれる系統管理テーブル１０５２を情報管理ＤＢ１０５に書き込む機能。
【０１０９】
（ａ２）情報媒体制御装置３００のアドレス情報に基づく許可ポリシを情報管理ＤＢ１０５のマスタポリシテーブル１０５４に書き込む機能。
【０１１０】
（ａ３）情報媒体制御装置３００から受信した統御複製要求情報内の複製依頼者情報及び配布先情報が、統御複製要求情報内の管理ＩＤに対応する系統管理テーブル１０５２内の利用制限ポリシを満たすか否かを判定する第１判定機能。
【０１１１】
（ａ４）当該受信した統御複製要求情報内のアドレス情報が許可ポリシを満たすか否かを判定する第２判定機能。
【０１１２】
（ａ５）第１及び第２判定機能による判定の結果、利用制限ポリシ及び許可ポリシを満たす場合、受信した統御複製要求情報内の管理ＩＤとは異なる子管理ＩＤを発行し、この子管理ＩＤを当該統御複製要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込むと共に、複製の元素材として選択した原本データの管理ＩＤ又は複製の親管理ＩＤを書き込む機能。
【０１１３】
（ａ６）発行された子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグ、統御複製要求情報内の管理ＩＤ及び配布先情報を含む複製処理情報を作成し、この複製処理情報を含む処理結果情報を統御複製要求情報の送信元の情報媒体制御装置３００に送信する機能。
【０１１４】
なお、図３に示したように、情報管理サーバ装置１００の各機能を複数の情報媒体制御装置３００に分担させる場合、例えば、次のように変形すればよい。すなわち、情報管理サーバ装置１００に代えて、各情報媒体制御装置のうちの２台以上６台以下の情報媒体制御装置３００を用い、情報管理サーバ装置１００が備えた各機能（ａ１）〜（ａ６）を実現するための各手段をそれぞれ当該２台以上６台以下の情報媒体制御装置３００のいずれかに分散配置すればよい。なお、６台の情報媒体制御装置３００を用いる場合、各情報媒体制御装置３００には各機能（ａ１）〜（ａ６）のいずれか１個が配置される。２台の情報媒体制御装置３００を用いる場合、一方の情報媒体制御装置３００には各機能（ａ１）〜（ａ６）のいずれか１個〜５個が配置され、他方の情報媒体制御装置３００には残りの５個〜１個の機能が配置される。３台〜６台の情報媒体制御装置３００を用いる場合は、同様に、各機能（ａ１）〜（ａ６）が各情報媒体制御装置３００に分散配置される。
【０１１５】
情報管理ＤＢ１０５は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、図１２に示すように、管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２、アクセスログ管理テーブル１０５３、マスタポリシテーブル１０５４、クライアント管理テーブル１０５５及びデータ原本管理テーブル１０５６を記憶する。
【０１１６】
管理ＩＤテーブル１０５１は、図１３に示すように、発行された管理ＩＤ、発行日時及び発行依頼元情報を互いに関連付けて記憶し、失効の場合には、更に失効日及び失効依頼元情報を関連付けて記憶する。
【０１１７】
系統管理テーブル１０５２は、図１４に示すように、原本データや複製の系統管理情報を記憶する。
【０１１８】
原本データや複製の系統管理情報としては、電子データ本体の親子関係に対応する管理ＩＤ、生存情報（生存(alive)、消失(dead)、電子データ本体の作成日時〜消失日時）、ステイタス情報（生存(alive)中の現在状況（配布済、回収済）、消失(dead)時点の状況（廃棄、破損））、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ（期限、場所（配布を許可する配布先）、アクセス（複製を許可する複製依頼者））、所在情報及び実体ＩＤを互いに関連付けて記憶し、複製の場合には、複製元（親）の電子データ本体又は管理ファイルの管理ＩＤに対し、複製のために新たに発行された管理ＩＤ、複製（子）の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ、所在情報及び実体ＩＤ、複製の元素材として選択した原本データの管理ＩＤ又は複製の親管理ＩＤを互いに関連付けて記憶する。
【０１１９】
ここで、管理ＩＤの発行番号の体系としては、当該システムにおける唯一無二性が保証され、複製の親子関係が管理ＩＤで紐づいて管理されていれば、通し番号でもよい。また、各管理ＩＤの親子関係がわかるように管理ＩＤの構成に意味を持たせて発行されてもよい。これは例えば、特定桁の値を親子関係値とすればよい。
【０１２０】
図１４に示す例では、下４桁目（千の位）が親子関係値となっており、“０”が最上位の親を示し、“１”がその親の子を示し、“２”がその子の子（＝親の孫）を示している。なお、下３桁目（百の位）は媒体種別となっており、“１”が電子データを示し、“２”が紙媒体を示し、“３”が記録メディアを示している。下１〜２桁目（一の位と十の位）は同世代・同一媒体種別における識別番号である。下５〜８桁目（＃とその右の３桁の値）は、電子データＩＤであり、同一の電子データＩＤをもつ管理ファイルであれば、親子に関わらず、同一の電子データを含んでいる。また、所在情報における機器Ｘ，Ｙ，Ｚ及び社員Ｂ等は、いずれかの情報媒体制御装置３１０ｘ，３１０ｙ，３１０ｚ，３１０Ｂに対応するので、情報媒体制御装置３１０ｘ，３１０ｙ，３１０ｚ，３１０Ｂと読み替えてもよい。なお、親子関係値“０”が示す最上位の親は、管理ファイルが作成されない。親子関係値“１”以上が示す親は管理ファイルが作成される。また、実体ＩＤは、電子データ本体（データ原本）を識別する情報であり、電子データを複製した場合に、前述した管理ＩＤとは異なり、複製元（親）の実体ＩＤと複製（子）の実体ＩＤとは互いに同一である。
【０１２１】
アクセスログ管理テーブル１０５３は、図１５に示すように、操作した日時毎に、クライアントＩＤ、操作種別、管理ＩＤ、処理ステイタスを含んでいる。クライアントＩＤは、操作した社員を示すＩＤであり、操作者ＩＤ又は社員ＩＤと読み替えてもよい。操作種別は、ログイン状況、新規登録、電子データ複製、閲覧、消去といった操作の種別を示している。管理ＩＤは、操作された電子データを示す管理ＩＤである。処理ステイタスは、操作種別が示す処理の成功又は失敗（認証エラー等）といった処理結果を示すステイタス情報である。アクセスログ管理テーブル１０５３で管理する内容は、この他にも対象管理ファイルに対して操作を加えた当該機器の場所情報（社内／社外、ＧＰＳ情報）などを用いてもよく、図１５に示した情報に限定されない。
【０１２２】
マスタポリシテーブル１０５４は、図１６に示すように、ポリシ番号毎に、ポリシ種別及び拒否／許可ポリシを互いに関連付けて記憶する。ポリシ番号は、ポリシの識別情報であり、ポリシＩＤと読み替えてもよい。ポリシ種別は、拒否／許可ポリシにより制御する対象の種別を表す情報であり、例えばロケーション制御、時間制御、権限制御などが適宜使用可能となっている。拒否／許可ポリシは、判定条件と、判定条件を満たす場合の制御内容とを示す情報である。制御内容は、許可又は拒否する対象（コマンドや要求など）を含んでおり、また、社内有線接続又は社内無線接続などの処理を含む場合もある。
【０１２３】
クライアント管理テーブル１０５５は、図１７に示すように、クライアントＩＤ、社員番号、権限クラス、端末種別及びＭＡＣアドレスを互いに関連付けて記憶する。ＯＳ情報、機器管理番号といった対象となる情報媒体制御装置に関する情報を含んでもよい。
【０１２４】
データ原本管理テーブル１０５６は、図１８に示すように、実体ＩＤ、ファイル名、サイズ、ハッシュ値、電子データ本体及び外部保存情報を互いに関連付けて記憶する。ここで、実体ＩＤは、電子データ本体（データ原本）の識別情報である。ファイル名は、管理ファイルに格納する管理対象データ本体（電子データ本体）のファイル名である。サイズは、管理ファイルに格納する管理対象データ本体のファイルサイズである。ハッシュ値は、管理ファイルに格納する管理対象データ本体のハッシュ値である。電子データ本体は、管理ファイルに格納する管理対象データ本体である。外部保存情報は、管理対象データ本体を情報管理ＤＢ１０５の外部に保存する場合、その保存先情報である。管理対象データ本体を情報管理ＤＢ１０５に保存する場合には、外部保存情報はｎｕｌｌとする。
【０１２５】
一方、利用者管理サーバ装置２００は、利用者情報要求受付部２０１及び利用者管理ＤＢ２０２を備えている。利用者情報要求受付部２０１は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する利用者管理サーバ装置２００内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
【０１２６】
利用者管理ＤＢ２０２は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、図１９に示すように、利用者管理テーブル２０２１を記憶する。
【０１２７】
利用者管理テーブル２０２１は、利用者ＩＤ毎に、氏名、役職及び部署を関連付けて記憶する。
【０１２８】
情報媒体制御装置３１０は、上位システム部３１１、情報媒体中央制御部３１２、コンテキスト情報取得部３１３、管理要求通信部３１４、ＩＣカード読取部３１５、Ｗｅｂサーバ部３１６、パネル制御部３１７、印刷制御部３１８、スキャナ部３１９を備えている。
【０１２９】
上位システム部３１１は、次の各機能(f311-1)〜(f311-2)をもっている。
【０１３０】
(f311-1)  ＩＣカード読取部３１５からの複写要求者の利用者ＩＤ情報とパネル制御部３１７からの画面選択情報とを取得して複写要求情報として情報媒体中央制御部３１２に送出する機能。
【０１３１】
(f311-2)  利用者ＩＤ情報や画面選択情報を取得して必要に応じてＷｅｂサーバ部３１６にＷｅｂページを要求し、パネル表示用ページ情報を取得する機能。
【０１３２】
情報媒体中央制御部３１２は、次の各機能(f312-1)〜(f312-3)をもっている。
【０１３３】
(f312-1)  上位システム部３２１からの複写要求情報を受け印刷制御部３１８に複写原本となる紙文書情報を要求し、当該複写原本の親管理ＩＤ情報を取得する機能。
【０１３４】
(f312-2)  コンテキスト情報取得部３１３からコンテキスト情報を取得する機能。
【０１３５】
(f312-3)  複写要求情報、複写原本の親管理ＩＤ情報及びコンテキスト情報とを含む統御複写要求情報を管理要求通信部３１４へ送出する機能。
【０１３６】
コンテキスト情報取得部３１３は、情報媒体中央制御部３１２からのコンテキスト情報要求に対してＩＰアドレスやＭＡＣアドレスといった当該媒体制御装置３１０に関するコンテキスト情報をオペレーティングシステムの関係機能等から取得し、情報媒体中央制御部３１２へ送出する機能を備えている。
【０１３７】
管理要求通信部３１４は、情報媒体中央制御部３１２からの統御複写要求情報を受け取ると、情報管理サーバ装置１００と通信して、当該統御複写要求情報を送出する機能と、情報管理サーバ装置からサーバ処理結果情報を受け取って情報媒体中央制御部３１２へ送出する機能とを備えている。
【０１３８】
ＩＣカード読取部３１５は、複写要求者のＩＣカードから利用者ＩＤ情報を読み取って当該利用者ＩＤ情報を上位システム部３１１へ送出する機能を備えている。
【０１３９】
Ｗｅｂサーバ部３１６は、上位システム部３１１からのページ要求に応じて当該情報媒体制御装置のパネルに表示するパネルページ情報を作成して上位システム部３１１へ送出する機能と、このパネルページ情報作成時に必要な利用者情報を利用者管理サーバ装置２００から取得する機能とを備えている。
【０１４０】
パネル制御部３１７は、上位システム部３１１から受け取ったパネルページ情報を当該情報媒体装置３１０のパネルに表示する機能と、パネル画面上で選択された画面選択情報を上位システム部３１１へ送出する機能とを備えている。
【０１４１】
印刷制御部３１８は、以下の各機能(f318-1)〜(f318-4)をもっている。
【０１４２】
(f318-1)  情報媒体中央制御部３１２からの原稿読込要求に応じてスキャナ部３１９へ複写親文書情報のスキャンを要求する機能。
【０１４３】
(f318-2)  スキャナ部３１９からのこの複写親文書情報に付された管理ＩＤ情報を解析及び抽出して情報媒体中央制御部３１２へ送出する機能。
【０１４４】
(f318-3)  情報媒体中央制御部３１２からの複写要求に応じて子管理ＩＤ情報を格納したバーコード、二次元コード、カラーコード、透かしなどといった光学コードを作成する機能。
【０１４５】
(f318-4)  この光学コードをオーバレイした印刷データを作成する機能と、この印刷データを印刷する機能。
【０１４６】
スキャナ部３１９は、印刷制御部３１８からの親文書のスキャン要求に応じて、親文書のスキャンイメージを読み取り、当該スキャンイメージ情報を含むスキャン結果情報を印刷制御部３１８へ送出する機能を備えている。
【０１４７】
次に、以上のように構成された選択的複製システムで複製文書の複写を行う動作詳細を図２０乃至図２４の構成図を用いて説明する。
【０１４８】
情報媒体制御装置３１０のパネルには、画面待受状態として図２５の画面構成例に示すように、利用者のＩＤカードを当該情報媒体制御装置３１０のＩＣカードリーダにかざすことを促す画面Ｇ２０が表示されている。ここで、ＩＤカードがＩＣカードリーダにかざされると、ＩＣカード読取部３１５は、上位システム部３１１へ読み取った利用者ＩＤ情報を送出する（ＳＴ１）。
【０１４９】
上位システム部３１１は、受け取った利用者ＩＤ情報を含むページ要求情報をＷｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ２）。
【０１５０】
Ｗｅｂサーバ部３１６は、ページ要求情報に含まれた利用者ＩＤ情報を含む利用者情報要求を利用者管理サーバ装置２００へ送出する（ＳＴ３）。
【０１５１】
利用者管理サーバ装置２００は、利用者情報要求受付部２０１から管理クライアントＤＢ２０２へ当該利用者ＩＤに関係する利用者情報を取得し、Ｗｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ４）。
【０１５２】
ここで、「利用者ＩＤに関係する利用者情報」は、利用者ＩＤが示す利用者情報を含むものであり、適宜、この利用者ＩＤが示す利用者情報に一部（例、苗字、所属など）が共通する利用者情報を付加してもよい。
【０１５３】
Ｗｅｂサーバ部３１６は、得られた利用者情報及び操作ボタンを含むパネル操作画面用Ｗｅｂページを表示するためのパネルページ情報を作成して、上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ５）。
【０１５４】
当該Ｗｅｂページは、図２６の複写操作画面Ｇ３０の構成例に示すように、依頼者情報（利用者ＩＤが示す利用者情報）の表示領域ｇ３１や「統御コピー」と表示した複写操作ボタンｇ３２を含むものであればよく、スキャン操作ボタンｇ３３、ログアウト操作ボタンｇ３４は適宜、省略してもよい。
【０１５５】
上位システム部３１１は、受け取ったパネルページ情報をパネル制御部３１７へ送出する（ＳＴ６）。
【０１５６】
パネル制御部３１７は、受け取ったパネルページ情報を当該情報媒体制御装置３１０のパネルに表示する。パネル上でタッチパネルといった入力手段を介して複写操作ボタンｇ３２が選択されると、パネル制御部３１７は、選択された情報を画面選択情報として、上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ７）。
【０１５７】
上位システム部３１１は、当該利用者ＩＤに関係づけられた統御コピー用のパネルページを要求するためのページ要求情報をＷｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ８）。
【０１５８】
Ｗｅｂサーバ部３１６は、図２７に示す如き、依頼者情報ｇ４１を含み、配布先情報の選択領域ｇ４２や複製品質の選択領域ｇ４３、複写開始ボタンｇ４４及びログアウト操作ボタンｇ４５を含む画面Ｇ４０を表示するためのパネルページ情報を作成し、上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ９）。
【０１５９】
複製品質は、ｇ４３にて当該情報媒体制御装置３１０に挿入する複製文書を複写する方式（現物複写）、又は当該複製文書の管理ＩＤに関連づけて情報管理サーバ装置１００内の情報管理ＤＢ１０５のデータ原本管理テーブル１０５６から原本データを読み出して当該複写元データとする方式（原本読み出し）とを選択できる。
【０１６０】
なお、配布先情報としては、ステップＳＴ４で取得した利用者情報（共通する属性の利用者情報）を用いてもよく、（共通する属性の利用者情報を取得していない場合には）再度ステップＳＴ４と同様な処理を実行して取得した利用者情報（共通する属性の利用者情報）を用いてもよい。
【０１６１】
上位システム部３１１は、パネルページ情報をパネル制御部３１７へ送出する（ＳＴ１０）。
【０１６２】
パネル制御部３１７は、受け取ったパネルページ情報を当該情報媒体制御装置３１０のパネルに表示する。次に、パネル上で選択された配布先情報及び複製品質情報を含む画面選択情報を上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ１１）。ここでは、複製品質の選択領域ｇ４３にて、「原本読み出し」が選択されたものとして、以下の説明を行う。
【０１６３】
上位システム部３１１は、複写依頼者の利用者ＩＤ情報、配布先情報、複製品質情報を含む複写要求情報を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ１２）。
【０１６４】
情報媒体中央制御部３１２は、複写対象となる原稿を読み込むよう原稿読込要求を印刷制御部３１８へ送出する（ＳＴ１３）。
【０１６５】
印刷制御部３１８は、原稿読込要求を受けると、原稿のスキャンイメージ情報を要求するスキャン要求をスキャナ部３１９へ送出する（ＳＴ１４）。
【０１６６】
スキャナ部３１９は、スキャン要求を受けると、複写対象となる原稿を読み込んで得られたスキャンイメージ情報を含むスキャン結果情報を印刷制御部３１８へ送出する（ＳＴ１５）。
【０１６７】
印刷制御部３１８は、スキャンイメージ情報から埋め込まれた当該文書情報の管理ＩＤ情報を取得し、親管理ＩＤ情報として情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ１６）。
【０１６８】
情報媒体中央制御部３１２は、親管理ＩＤ情報を受け取ると、依頼時の情報媒体制御装置３１０に関する情報を取得するコンテキスト情報要求をコンテキスト情報取得部３１３へ送出する（ＳＴ１７）。
【０１６９】
コンテキスト情報取得部３１３は、当該情報媒体制御装置３１０のＩＰアドレスといった当該情報媒体制御装置３１０の利用位置や利用形態を把握できる情報をコンテキスト情報としてオペレーティングシステムの機能を利用して取得し、情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ１８）。当該情報媒体制御装置３１０に、ＧＰＳ、赤外線アドレス、無線ノードといった場所及び空間情報を取得可能な状態にある場合は、当該空間情報をコンテキスト情報に含めてもよい。またＭＡＣアドレス、オペレーティングシステム、端末製品情報といった情報をコンテキスト情報に含めてもよい。コンテキスト情報に応じて、指定された複製文書を複写可能な条件にあるか否かを選択的複製システムが判断し、当該判断に従って複写処理を実行する。
【０１７０】
情報媒体中央制御部３１２は、上位システム部３１１から取得した複写要求情報、印刷制御部３１８から取得した親管理ＩＤ情報及びコンテキスト情報取得部３１３から取得したコンテキスト情報を含む統御複写要求情報を管理要求通信部３１４へ送出する（ＳＴ１９）。
【０１７１】
管理要求通信部３１４は、情報管理サーバ装置１００と通信を行い、統御複写要求情報を送出する（ＳＴ２０）。
【０１７２】
情報管理サーバ装置１００の管理要求受付部は、情報媒体制御装置３１０との通信で取得した、統御複写要求情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ２１）。
【０１７３】
情報管理制御部１０２は、統御複写要求情報内の複写要求情報及びコンテキスト情報から、当該複写要求の可否を判定するために必要な情報を選択し、ポリシ評価要求情報としてポリシ評価部１０３へ送出する（ＳＴ２２）。
【０１７４】
ポリシ評価部１０３は、ポリシ評価要求情報に基づいて、複製文書の利用制御ポリシを情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２及びマスタポリシテーブル１０５４を参照しながら、要求された複写処理が実行条件の範囲内か否かを判定する。本判定結果をポリシ評価結果情報として情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ２３）。
【０１７５】
判定条件の例として、複製利用が可能な日限を超過していないか、情報媒体制御装置３１０が無線ＬＡＮアクセスではなく有線ＬＡＮでアクセスか、複写権限を所持する役職者であるかといった項目がある。例えば、図１６に示すマスタポリシテーブル１０５４のポリシ番号００１〜００３の場合、コンテキスト情報内のＩＰアドレスが許可ポリシを満たすか否か等が判定される。また例えば、図１４に示す系統管理テーブル１０５４の場合、複製依頼者情報が“秘書Ａ”を示すか否か、また、配布先情報が原本品質の複製にアクセス可能な“部長以上”を示すか否かなどによって、利用制限ポリシを満たすか否かが判定される。系統管理テーブル１０５２及びマスタポリシテーブル１０５４を用いた判定の順序はいずれを先に実行してもよい。すなわち、ポリシ判定の順序は任意である。
【０１７６】
情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果で複写実行が拒否された場合には、管理要求受付部１０１を経由して、情報媒体制御装置３１０へ実行権限のエラーを通知し、処理を終了する。ポリシ評価結果で複写実行が承認された場合には、統御複写要求情報を含む管理ＩＤ発行要求情報を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出し、複製文書のＩＤ発行処理及び原本データ読み出し処理を要求する（ＳＴ２４）。
【０１７７】
情報管理ＤＢ制御部１０４は、管理ＩＤ発行要求情報を受け取ると、複製文書の部数分の管理ＩＤ（＝子管理ＩＤであり、統御複写要求情報内の管理ＩＤとは異なる）を発行し、情報管理ＤＢ１０５の管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２に発行情報を書き込む。このとき、情報管理ＤＢ制御部１０４は、発行した子管理ＩＤを統御複写要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込むと共に、書き込んだ子管理ＩＤに対応する生存情報内のステイタス情報を「配布済」に更新する、というように発行情報を書き込む。また管理ＩＤ発行要求情報に含まれている原本データ読み出し処理要求に基づき、親管理ＩＤに関係づけられた原本データの管理ＩＤから情報管理ＤＢ１０５のデータ原本管理テーブル１０５６で管理した原本データを読み出す。またアクセスログ管理テーブル１０５３に、当該複写要求のログ情報を書き込む。情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製文書用に発行した子管理ＩＤを含む子管理ＩＤ情報及び原本データを情報管理制御部１０２に送出する（ＳＴ２５）。
【０１７８】
情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果情報、子管理ＩＤ情報及び原本データを含むサーバ処理結果情報を管理要求受付部１０１に送出する（ＳＴ２６）。
【０１７９】
管理要求受付部１０１は、情報媒体制御装置３１０にサーバ処理結果情報を送出する（ＳＴ２７）。
【０１８０】
管理要求通信部３１４は、情報管理サーバ装置１００から受け取ったサーバ処理結果情報を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ２８）。
【０１８１】
情報媒体中央制御部３１２は、サーバ処理結果情報に含まれた子管理ＩＤ情報及び原本データを含む複写要求情報を印刷制御部３１８へ送出する（ＳＴ２９）。
【０１８２】
印刷制御部３１８は、複写要求情報を受け取ると、子管理ＩＤ情報からバーコード、二次元コード、カラーコード、透かしなどといった子管理ＩＤ情報を格納した光学コードを作成し、原本データに当該コードをオーバレイした印刷用データを複製文書一部ずつ作成し、図２８に示した如き、複製文書ｄｃ１〜ｄｃ３の各紙文書を出力する。各文書出力処理が完了すると、複写完了情報を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ３０）。
【０１８３】
情報媒体中央制御部３１２は、複写完了情報を受け取ると、複写結果情報を管理要求通信部３１４へ送出する（ＳＴ３１）。
【０１８４】
管理要求通信部３１４は、複写結果情報を情報管理サーバ装置１００へ送出する（ＳＴ３２）。
【０１８５】
管理要求受付部１０１は、情報媒体制御装置３１０から受けた複写結果情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ３３）。
【０１８６】
情報管理制御部１０２は、情報管理ＤＢ制御部１０４へ複写結果情報を送出する（ＳＴ３４）。
【０１８７】
情報管理ＤＢ制御部１０４は、情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２に複製文書情報を書き込む。この時、複製親文書の管理ＩＤから複製した子情報媒体として、親子関係性、媒体種別、配布先情報といった所在情報を当該系統管理テーブル１０５２に格納する。情報管理ＤＢ制御部１０４は、情報管理ＤＢ１０５への書き込みを完了すると、複写完了応答を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ３５）。
【０１８８】
情報管理制御部１０２は、複写完了応答を管理要求受付部１０１へ送出する（ＳＴ３６）。
【０１８９】
管理要求受付部１０１は、情報媒体制御装置３１０へ複写完了応答を送出する（ＳＴ３７）。
【０１９０】
管理要求通信部３１４は、情報管理サーバ装置１００から受け取った複写完了応答を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ３８）。
【０１９１】
情報媒体中央制御部３１２は、複写完了応答を受けると、複写完了をパネル上へ通知するための複写処理完了情報を上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ３９）。
【０１９２】
上位システム部３１１は、この複写処理完了情報をページ要求情報としてＷｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ４０）。
【０１９３】
Ｗｅｂサーバ部３１６は、図２９に示す如き、依頼者情報ｇ５１を含み、親管理ＩＤ、配布先情報及び複写部数を含む複製完了メッセージｇ５２を含む画面Ｇ５０を表示するためのパネルページ情報を作成して上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ４１）。
【０１９４】
上位システム部３１１は、パネルページ情報をパネル制御部３１７へ送出する（ＳＴ４２）。
【０１９５】
パネル制御部３１７は、パネルページ情報に基づいて、図２９に示した画面Ｇ５０を表示し、処理を完了する。
【０１９６】
ここで、ステップＳＴ１１にて図２７に示す複製品質の選択領域ｇ４３にて、「原本読み出し」ではなく、「現物複写」が選択された場合の動作を説明する。
【０１９７】
ステップＳＴ１２〜ＳＴ２４は、「原本読み出し」の場合と同様の動作を行う。
【０１９８】
ステップＳＴ２５にて、情報管理ＤＢ制御部１０４は、「原本読み出し」の場合、管理ＩＤ発行要求情報に含まれている原本データ読み出し処理要求に基づき、親管理ＩＤに関係づけられた原本データの管理ＩＤから情報管理ＤＢ１０５のデータ原本管理テーブル１０５６で管理した原本データを読み出すが、「現物複写」ではこの動作を行わない。情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製文書用に発行した子管理ＩＤを含む子管理ＩＤ情報を情報管理制御部１０２に送出する。この時、原本データは送出しない。
【０１９９】
ステップＳＴ２６にて、情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果情報及び子管理ＩＤ情報を含むサーバ処理結果情報を管理要求受付部１０１に送出する。サーバ処理結果情報に、原本データは含まない。
【０２００】
ステップＳＴ３０にて、印刷制御部３１８は、複写要求情報を受け取ると、子管理ＩＤ情報からバーコード、二次元コード、カラーコード、透かしなどといった子管理ＩＤ情報を格納した光学コードを作成し、ステップＳＴ１５でスキャナ部３１９が読み取ったスキャンデータの親管理ＩＤを含む光学コードに当該子管理ＩＤ情報を格納した光学コードをオーバレイした印刷用データを複製文書一部ずつ作成し、印刷を行う。
【０２０１】
上述したように本実施形態によれば、利用者の複製可否を示す利用制限ポリシ及び許可ポリシに基づいて原本データの複製可否を判定し、複製可の場合、複製要求内の管理ＩＤから原本データの管理ＩＤを介して原本データの電子データ本体を読み出す構成により、原本データの管理ＩＤに基づく読み出しによって複製画像の劣化の場合の不都合を阻止できると共に、複製可否のポリシに応じて原本データが重要部分を含む場合の不都合を阻止でき、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得ることができる。
【０２０２】
また、所望により、複製元として原本データを複製せず、複製対象の紙媒体を選択した場合には、紙媒体のイメージデータを用いることから複製画像の劣化の場合の検索に関する不都合を回避すると共に、複製可否のポリシに応じて紙媒体が重要部分を含む場合の不都合を阻止しつつ、紙媒体複製データを印刷出力することができる。
【０２０３】
すなわち、厳格な複製ポリシが規定された情報媒体を何度も繰り返して複製する場合でも、権限や条件に応じて原本データやその複製から複製元を選択して、原本データと同じ品質の複製を出力でき、選択的な複製処理を実現させることができる。
【０２０４】
詳しくは、情報管理サーバ装置１００は、情報媒体制御装置３１０から受信した複製要求情報が利用制限ポリシ及び許可ポリシを満たす場合、子管理ＩＤを含む処理結果情報を送信する。情報媒体制御装置３１０は、指定された複製品質及び処理結果情報に基づいて、子管理ＩＤ情報を含む複製文書の出力又は子管理ＩＤ情報を含む複製データの取得を行なう。これにより、厳格な管理ポリシが規定された情報を複製する場合でも、原本データ或いは情報媒体制御装置内に格納された複製データ又は情報媒体制御装置３１０に入力する複製文書のいずれかを複製元情報に指定して、指定した複製元情報と同様の品質で管理ＩＤを含む複製文書又は複製データを取得することができる。
【０２０５】
例えば、「原本データ読み出し」を選択すれば、モノクロの現複製文書からカラーで高解像度の複製、メモを追記した複製文書からまっさらな原本品質の複製を取得することができる。また、地紋印刷が施された現複製文書で、そのまま複写すると地紋が浮き出る複製を、原本データから複製を作成することで現複製文書と同品質以上の複製を取得することができる。「現物複写」を選択すれば、原本から品質は劣化しつつも、原本にメモ書きといった付加的情報を付した複製を取得することができる。以上の「原本データ読み出し」と「現物複写」とを必要と権限に応じて選択できる。
【０２０６】
「原本データ読み出し」と「現物複写」は、一度の複写要求内で組み合わせてもよい。すなわち、社長、部長、課長と３名の複製先を指定した場合、社長を「原本データ読み出し」、部長と課長を「現物複写」を自動選択するように動作させることができる。例えば、図３０に示すように、図２７に示した複写品質の選択領域ｇ４３に自動選択ボタンを追加し、当該自動選択ボタンを選択し、情報管理サーバ装置１００の情報管理ＤＢ制御部１０４はステップＳＴ２５にて情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２の利用制御ポリシと複製先の役職に応じて、「原本データ読み出し」が可能な複製先が選択されている場合には、原本データを情報管理制御部１０２へ送出する。この時、各複製先が「原本データ読み出し」又は「現物複写」のいずれの複写品質なのかを各子管理ＩＤ情報に含めて送出する。情報媒体制御装置３１０の印刷制御部３１８は、ステップＳＴ３０で当該子管理ＩＤ情報に応じて、複製元を情報管理サーバ装置１００から送られてきた原本データ、又はスキャナ部３１９から送られてきたスキャンデータのいずれかを選択して印刷処理を実行する。複製先情報に応じて、複製元情報を原本データ又は現物複写に適宜切り替える動作は以降の実施形態でも同様に適用できる。
【０２０７】
＜第２の実施形態＞  ［印刷（電子データ→紙）］
図３１は本発明の第２の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図であり、図１１と同一部分には同一符号を付してその詳しい説明を省略し、ここでは異なる部分について主に述べる。なお、以下の各実施形態も同様にして重複した説明を省略する。
【０２０８】
本実施形態は、第１の実施形態の変形例であり、管理ＩＤが付与された管理ファイルと文書配布先情報を指定して、配布先ごとに異なる子管理ＩＤや配布先情報を含む印刷文書を印刷装置４００に出力させる形態である。なお、本実施の形態では、情報媒体制御装置３００のうち、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やモバイル端末を含む、上位アプリケーションを通して、当該情報媒体制御装置内で管理した管理ファイルを印刷する機能を有する機器を情報媒体制御装置３２０として扱う。
【０２０９】
情報媒体制御装置３２０は、上位システム部３２１、情報媒体中央制御部３２２、コンテキスト情報取得部３２３、管理要求通信部３２４、管理ファイル制御部３２５、管理クライアントＤＢ３２６及び管理ファイル印刷制御部３２７を備えている。
【０２１０】
上位システム部３２１、情報媒体中央制御部３２２、コンテキスト情報取得部３２３、管理要求通信部３２４、管理ファイル制御部３２５及び管理ファイル印刷制御部３２７は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する情報媒体制御装置３２０内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
【０２１１】
ここで、情報媒体制御装置３２０の各ステップを含むプログラムとしては、例えば、次の各機能（ｂ１）〜（ｂ７）を実現させるためのものであればよく、ここではこれら各機能（ｂ１）〜（ｂ７）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加したものを用いている。但し、次の各機能（ｂ１）〜（ｂ７）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。例えば、前述した（ａ４）の第２判定機能に関連するアドレス情報は省略可能となっている。また、子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグは、子管理ＩＤをそのまま用いることにより、省略可能となっている。
【０２１２】
（ｂ１）管理ＩＤ及び電子データ本体を含む管理ファイルを管理クライアントＤＢ３２６の管理ファイル管理テーブル３２６１に書き込む機能。
【０２１３】
（ｂ２）複製対象の電子データ本体に対応する管理ＩＤ、複製依頼者情報及び配布先情報の入力を受け付けると共に、入力を受け付けた管理ＩＤ、複製依頼者及び配布先情報を含む複製要求情報を送出する機能。
【０２１４】
（ｂ３）送出された複製要求情報と、当該情報媒体制御装置３２０のアドレス情報とを含む統御複製要求情報を情報管理サーバ装置１００に送信する機能。
【０２１５】
（ｂ４）統御複製要求情報の送信後、当該統御複製要求情報内の管理ＩＤ及びこの管理ＩＤとは異なる子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグを含む処理結果情報を情報管理サーバ装置１００から受信する機能。
【０２１６】
（ｂ５）統御複製要求情報に含まれて複製対象の電子データ本体に対応する管理ＩＤに基づいて、管理ファイルから電子データ本体を取り出し、当該取り出した電子データ本体、処理結果情報に含まれる子管理ＩＤタグ及び配布先情報を含む文書印刷データを作成し、文書印刷データを印刷装置４００に出力する機能。
【０２１７】
なお、図２に示したように、情報管理サーバ装置１００の各機能を情報媒体制御装置３００が備える場合、例えば、次のように変形すればよい。すなわち、情報媒体制御装置３２０の各ステップを含むプログラムとしては、例えば、次の各機能（ｃ１）〜（ｃ９）を実現させるためのものであればよく、これら各機能（ｃ１）〜（ｃ９）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加したものを用いればよい。但し、前述同様に、次の各機能（ｃ１）〜（ｃ９）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。例えば、機能（ｃ７）は任意の付加的事項であり、省略可能である。
【０２１８】
（ｃ１）管理ＩＤ及び電子データ本体を含む管理ファイルが書き込まれる管理ファイル管理テーブルを記憶する機能。
【０２１９】
（ｃ２）管理ファイルの管理ＩＤ毎に、この管理ＩＤに関連した子管理ＩＤ及びステイタス情報と、複製依頼者情報及び配布先情報に基づく利用制限ポリシとを管理クライアントＤＢ３２６の系統管理テーブル１０５２に書き込む機能。
【０２２０】
（ｃ３）情報媒体制御装置のアドレス情報に基づく許可ポリシを管理クライアントＤＢ３２６のマスタポリシテーブル１０５４に書き込む機能。
【０２２１】
（ｃ４）複製対象の電子データ本体に対応する管理ＩＤ、複製依頼者情報及び配布先情報の入力を受け付けると共に、入力を受け付けた管理ＩＤ、複製依頼者及び配布先情報を含む複製要求情報を送出する機能。
【０２２２】
（ｃ５）送出された複製要求情報と、当該情報媒体制御装置３００のアドレス情報とを含む統御複製要求情報を送出する機能。
【０２２３】
（ｃ６）送出された統御複製要求情報内の複製依頼者情報及び配布先情報が、統御複製要求情報内の管理ＩＤに対応する系統管理テーブル１０５２内の利用制限ポリシを満たすか否かを判定する第１判定機能。
【０２２４】
（ｃ７）送出された統御複製要求情報内のアドレス情報が許可ポリシを満たすか否かを判定する第２判定機能。
【０２２５】
（ｃ８）第１及び第２判定機能による判定の結果、利用制限ポリシ及び許可ポリシを満たす場合、送出された統御複製要求情報内の管理ＩＤとは異なる子管理ＩＤを発行し、この子管理ＩＤを当該統御複製要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込むと共に、書き込んだ子管理ＩＤに対応するステイタス情報を「配布済」に更新する機能。
【０２２６】
（ｃ９）送出された処理結果情報内の管理ＩＤに基づいて、管理ファイルから電子データ本体を取り出し、当該取り出した電子データ本体、処理結果情報内の子管理ＩＤタグ及び配布先情報を含む文書印刷データを作成し、文書印刷データを印刷装置４００に出力する機能。
【０２２７】
管理クライアントＤＢ３２６は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、図３２に示すように、管理ファイル管理テーブル３２６１及びアクセスログテーブル３２６２を記憶する。
【０２２８】
管理ファイル管理テーブル３２６１は、管理ＩＤ毎に、ステイタス情報（例、閲覧中、−（廃止）、利用可、など）、管理ファイル属性情報（作成日時情報(alive)と、廃止(dead)した場合には廃止日時情報）及び管理ファイル実体を含んでいる。管理ファイル属性情報としては、ここでは、管理ファイルヘッダ部の部分情報（例、前述した作成・廃止日時情報に加え、当該管理ファイルの複製元の管理ファイル（親管理ファイル）を示す管理ＩＤ）を用いるが、その記載範囲は当該機器の環境設定や情報管理サーバ装置との規定に基づき、多用な形態が可能である。また、管理ファイル属性情報としては、各管理ファイルに対する当該機器でのアクセス回数といった管理ファイルヘッダ部に記載がない動的な利用情報を含んでもよい。
【０２２９】
アクセスログテーブル３２６２は、操作した日時毎に、操作種別、管理ＩＤ、管理ファイル名を含んでいる。操作種別は、ログイン状況、新規登録、電子データ複製、閲覧、消去といった操作の種別を示している。管理ＩＤは、操作された電子データを示す管理ＩＤである。管理ファイル名は、例えば、当該電子データの管理ＩＤに、当該電子データのファイル形式を示す拡張子を連接した情報である。アクセスログテーブルで管理する内容は、この他にも対象管理ファイルに対して操作を加えた当該機器の場所情報（社内／社外、ＧＰＳ情報）など、この限りではない。
【０２３０】
印刷装置４００は、情報媒体制御装置３００1〜３００mのうちの１台であるが、ここでは通常のプリンタとして使用されている。
【０２３１】
次に、以上のように構成された選択的複製システムの動作を図３３乃至図３５の模式図を用いて説明する。ここでは、管理ＩＤが付与された管理ファイルと文書配布先情報を指定して、配布先ごとに異なる子管理ＩＤや配布先情報を含む印刷文書を印刷装置４００に出力させる動作を説明する。
【０２３２】
情報媒体制御装置３２０の上位システム部３２１では、図３６に示す如き、管理ファイル、配布先、複製品質を選択して印刷要求を行うための印刷画面Ｇ１０を利用者に提示する。
【０２３３】
このとき、上位システム部３２１は、管理クライアントＤＢ３２６の管理ファイル管理テーブル３２６１から生存(alive)中の管理ファイル実体のファイル名を取得して管理ファイル一覧を表示すると共に、適宜、利用者管理サーバ装置２００の利用者情報要求受付部２０１に問い合わせを行い、利用者管理ＤＢ２０２から利用者情報を取得し、配布先情報を表示する。
【０２３４】
また、印刷される各複製文書には、一部ずつ個体識別するための子管理ＩＤを含む識別タグが付与され、さらに、必要に応じて印刷時刻、配布先氏名、役職といった情報が印字される。識別タグは、印刷装置により付与（印刷又は貼付）が可能で、管理ＩＤを格納可能な光学タグ又は電子タグであれば、ＱＲコードに限らず、バーコード、二次元コード、カラーコード、透かし、ＲＦＩＤなどといった、いずれの形態でもよい。また、識別タグには、管理ＩＤの他、利用期限、世代番号、ＵＲＬ、電話番号、メールアドレスを含めてもよい。
【０２３５】
これにより、例えば、携帯電話の撮像装置でＱＲコードを読み取り、携帯電話に表示された電話番号やメールアドレスに基づき、本情報の問い合わせ先に直接連絡を取ったり、携帯電話に格納された管理ＷｅｂサイトのＵＲＬにアクセスして、本情報に関する詳細情報を取得したり、回収・廃棄のステイタス変更を円滑に実行するといった効果を得ることができる。
【０２３６】
次に、複製文書を印刷する動作詳細を説明する。
【０２３７】
情報媒体制御装置３２０の上位システム部３２１は、選択された管理ファイル情報（複製対象の電子データ本体に対応する管理ＩＤを含む）、要求依頼者情報、配布先情報、管理台帳出力有無情報を含む、印刷要求情報を情報媒体中央制御部３２２へ送出する（ＳＴ５１）。印刷要求情報は、複製要求情報と読み替えてもよい。ここで、複製品質は情報媒体制御装置３２０の管理クライアントＤＢ３２５内に保存された管理ファイル情報の複製品質で印刷を行う「現物印刷」が選択されたとして、以下、動作を説明する。
【０２３８】
情報媒体中央制御部３２２は、印刷要求情報を受け取ると、依頼時の情報媒体制御装置３２０に関する情報を取得するコンテキスト情報要求をコンテキスト情報取得部３２３へ送出する（ＳＴ５２）。
【０２３９】
コンテキスト情報取得部３２３は、第１の実施形態のステップＳＴ１８と同様、当該情報媒体制御装置３２０のＩＰアドレスといった当該情報媒体制御装置３２０の利用位置や利用形態を把握できる情報をコンテキスト情報としてオペレーティングシステムの機能を利用して取得し、情報媒体中央制御部３２２へ送出する（ＳＴ５３）。
【０２４０】
情報媒体中央制御部３２２は、上位システム部３２１から取得した印刷要求情報及びコンテキスト情報取得部３２３から取得したコンテキスト情報を含む統御印刷要求情報を通信要求通信部３２４へ送出する（ＳＴ５４）。また、統御印刷要求情報は、統御複製要求情報と読み替えてもよい。
【０２４１】
通信要求通信部３２４は、情報管理サーバ装置１００と通信を行い、統御印刷要求情報を送出する（ＳＴ５５）。
【０２４２】
情報管理サーバ装置１００は、第１の実施形態のステップＳＴ２１〜ＳＴ２６と同様の処理を行い、サーバ処理結果情報を情報媒体制御装置３２０へ送出する（ＳＴ５６）。
【０２４３】
管理要求通信部３２４は、情報管理サーバ装置１００から受けたサーバ処理結果情報を情報媒体中央制御部３２２へ送出する（ＳＴ５７）。
【０２４４】
情報媒体中央制御部３２２は、サーバ処理結果情報内のポリシ評価結果情報から印刷処理を実行可能であることを確認し、複製元となる管理ファイル情報、子管理ＩＤ情報を含む管理ファイル印刷要求を管理ファイル制御部３２５に送出する（ＳＴ５８）。なお、ポリシ評価結果情報及びその確認処理は、ポリシ評価結果が“許可”の場合のみ子管理ＩＤ情報及び管理台帳情報等を含むサーバ処理結果情報を受けることから、省略することも可能である。
【０２４５】
管理ファイル制御部３２５は、この管理ファイル印刷要求内の管理ファイル情報に含まれる管理ＩＤに基づいて、管理クライアントＤＢ３２５の管理ファイル管理テーブル３２６１から管理ファイル実体を取得する。当該管理ファイル実体からボディ部に格納された電子データ本体を抽出し、当該電子データ本体及び子管理ＩＤ情報を含む印刷処理情報を管理ファイル印刷制御部３２７へ送出する（ＳＴ５９）。
【０２４６】
また、管理ファイル制御部３２５は、子管理ファイルに関し、子管理ＩＤ、ステイタス“配布済”及び管理ファイルヘッダ部分情報を管理ファイル管理テーブル３２６１に書き込むと共に、アクセスログテーブル３２６２に、日時、操作種別“印刷”、子管理ＩＤ及び管理ファイル名を書き込む。
【０２４７】
管理ファイル印刷制御部３２７は、子管理ＩＤタグ及び配布先情報を含む文書印刷データを作成し、文書印刷データを印刷要求情報として印刷装置４００に出力する（ＳＴ６０）。
【０２４８】
なお、印刷データの作成は、子管理ＩＤから、バーコード、二次元コード、カラーコード、透かしなどといった光学コード（子管理ＩＤタグ）を作成し、電子データ本体の印刷データにオーバレイ（光学的な上書き）を行う。この際、必要に応じて、印刷依頼日時情報や配布先情報を光学タグと一緒にオーバレイしてもよい。光学タグに印刷依頼日時情報や配布先情報、廃棄日限といった文書属性情報を格納する形態でもかまわない。
【０２４９】
印刷装置４００は、各複製文書の文書印刷データ印刷処理を実行し、図２８に示した如き、複製文書ｄｃ１〜ｄｃ３の各紙文書を出力する。印刷装置４００は、印刷処理が完了すると、印刷結果情報を管理ファイル印刷制御部３２７へ送出する（ＳＴ６１）。印刷結果情報を送出するタイミングは、要求された全ての複製文書の印刷完了後でもよいし、各印刷文書を１部印刷完了するごとに送出する形態でもかまわない。
【０２５０】
管理ファイル印刷制御部３２７は、印刷結果情報を受け取ると、管理ファイル制御部３２５へ印刷結果通知を送出する（ＳＴ６２）。印刷結果通知には、出力日時、枚数、用紙種別、カラー、モノクロ又は白黒印刷の種別、一枚あたりのページ数、両面印刷、地紋印刷といった印刷情報を含めてもよい。
【０２５１】
管理ファイル制御部３２５は、印刷出力結果情報を管理クライアントＤＢ３２６のアクセスログテーブル３２６２に書き込む。管理クライアントＤＢ３２６への書き込みが完了すると、印刷結果通知を情報媒体中央制御部３２２へ送出する（ＳＴ６３）。
【０２５２】
情報媒体中央制御部３２２は、印刷結果通知を管理要求通信部３２４へ送出する（ＳＴ６４）。
【０２５３】
管理要求通信部３２４は、印刷結果通知を情報管理サーバ装置１００へ送出する（ＳＴ６５）。
【０２５４】
情報管理サーバ装置１００は、第１の実施形態のステップＳＴ３３〜ＳＴ３７と同様の処理を行い、サーバ処理結果情報を情報媒体制御装置３２０へ送出する（ＳＴ６６）。ここで、複写結果情報は印刷結果情報、複写完了応答は印刷完了応答と読み替える。
【０２５５】
管理要求通信部３２５は、情報管理サーバ装置１００から受け取った印刷完了応答を情報媒体中央制御部３２３へ送出する（ＳＴ６７）。
【０２５６】
情報媒体中央制御部３２３は、印刷処理を正常に完了できたことを印刷処理完了情報として、上位システム部３２１へ送出し、処理を完了する。印刷処理完了情報には、発行した子管理ＩＤ情報を含む、複製文書に関する情報を含む形態でもよい。
【０２５７】
上述したように本実施形態によれば、情報管理サーバ装置１００の情報管理ＤＢに保存した原本データを印刷する場合であっても、第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２５８】
具体的には、情報管理サーバ装置１００は発行した子管理ＩＤ情報及び原本データ情報を含むサーバ処理結果情報を情報媒体制御装置３２０へ送出する。情報媒体中央制御部３２２は、当該サーバ処理結果情報に含まれる子管理ＩＤ情報及び原本データ情報を用いた印刷要求を管理ファイル制御部３２５へ送出する。管理ファイル制御部３２５は、複製の素材となるファイル実体を管理クライアントＤＢ３２６から読み出すのではなく、原本データ情報に切り替え、印刷処理情報を管理ファイル印刷制御部３２７へ送出する。管理ファイル印刷制御部３２７は、子管理ＩＤタグ、原本データ情報及び配布先情報を含む印刷要求情報を印刷装置４００へ送出し、複製文書を出力させる。
【０２５９】
＜第３の実施形態＞  ［イメージスキャン（紙→電子データ）］
図３７は本発明の第３の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図であり、図１１と同一部分には同一符号を付してその詳しい説明を省略し、ここでは異なる部分について主に述べる。
【０２６０】
本実施形態は、第１の実施形態の変形例であり、管理ＩＤが付与された紙文書から、文書配布先や複製品質を指定して、配布先ごとに異なる子管理ＩＤを含む管理ファイルを各指定配信先に配信する形態である。なお、本実施の形態では、情報媒体制御装置３００のうち、デジタル複合機やスキャナといった、操作パネルを有し、紙文書からスキャンイメージデータを読み取る機能を有する機器を第１情報媒体制御装置３３０、ＰＣ（Personal Computer）やモバイル端末を含む、上位アプリケーションを通して、情報管理サーバ装置１００が作成した子管理ＩＤを含む管理ファイルを受信する機器を第２情報媒体制御装置３４０として扱う。
【０２６１】
情報管理サーバ装置１００は、管理要求受付部１０１、情報管理制御部１０２、ポリシ評価部１０３、情報管理ＤＢ制御部１０４、情報管理ＤＢ１０５及び管理ファイル作成部１０６を備えている。
【０２６２】
ここで、管理要求受付部１０１、情報管理制御部１０２、ポリシ評価部１０３、情報管理ＤＢ制御部１０４及び管理ファイル作成部１０６は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する情報管理サーバ装置１００内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
【０２６３】
ここで、情報管理サーバ装置１００の各ステップを含むプログラムとしては、例えば、次の各機能（ｄ１）〜（ｄ８）を実現させるためのものであればよく、ここではこれら各機能（ｄ１）〜（ｄ８）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加したものを用いている。但し、次の各機能（ｄ１）〜（ｄ８）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。例えば、（ｄ４）の第２判定機能及びそれに関連するアドレス情報は、ポリシによる文書管理の厳格化の水準を下げることにより、省略可能となっている。また、子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグは、子管理ＩＤをそのまま用いることにより、省略可能となっている。
【０２６４】
（ｄ１）管理ファイルの管理ＩＤ毎に、この管理ＩＤに関連した子管理ＩＤ及びステイタス情報と、複製依頼者情報及び配布先情報に基づく利用制限ポリシとが書き込まれる系統管理テーブル１０５２を情報管理ＤＢ１０５に書き込む機能。
【０２６５】
（ｄ２）情報媒体制御装置３００のアドレス情報に基づく許可ポリシを情報管理ＤＢ１０５のマスタポリシテーブル１０５４に書き込む機能。
【０２６６】
（ｄ３）情報媒体制御装置３００から受信した統御複製要求情報内の複製依頼者情報及び配布先情報が、統御複製要求情報内の管理ＩＤに対応する系統管理テーブル１０５２内の利用制限ポリシを満たすか否かを判定する第１判定機能。
【０２６７】
（ｄ４）当該受信した統御複製要求情報内のアドレス情報が許可ポリシを満たすか否かを判定する第２判定機能。
【０２６８】
（ｄ５）第１及び第２判定機能による判定の結果、利用制限ポリシ及び許可ポリシを満たす場合、受信した統御複製要求情報内の管理ＩＤとは異なる子管理ＩＤを発行し、この子管理ＩＤを当該統御複製要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込むと共に、複製の元素材として選択した原本データの管理ＩＤ又は複製の親管理ＩＤを書き込む機能。
【０２６９】
（ｄ６）発行した子管理ＩＤと配信先の私書箱ＩＤとを関連づけて私書箱管理テーブル１０５７に書き込む機能。
【０２７０】
（ｄ７）複製の元素材として選択した選択された原本データの管理ＩＤ又は複製の親管理ＩＤに関連づけられた実体ＩＤからデータ原本管理テーブル１０５６に保存された原本データ又は複製データを読み出して、発行した子管理ＩＤと読み出した原本データ又は複製データとを格納した管理ファイルを作成する機能。
【０２７１】
（ｄ８）発行された子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグ、統御複製要求情報内の管理ＩＤ及び配布先情報を含む複製処理情報を作成し、この複製処理情報を含む処理結果情報を複製登録要求情報の送信元の情報媒体制御装置３００に送信する機能。
【０２７２】
（ｄ９）発行された管理ファイルを管理ファイル取得要求の送信元の情報媒体制御装置３００に送信する機能。
【０２７３】
なお、図３に示したように、情報管理サーバ装置１００の各機能を複数の情報媒体制御装置３００に分担させる場合、例えば、次のように変形すればよい。すなわち、情報管理サーバ装置１００に代えて、各情報媒体制御装置のうちの２台以上９台以下の情報媒体制御装置３００を用い、情報管理サーバ装置１００が備えた各機能（ｄ１）〜（ｄ９）を実現するための各手段をそれぞれ当該２台以上９台以下の情報媒体制御装置３００のいずれかに分散配置すればよい。なお、９台の情報媒体制御装置３００を用いる場合、各情報媒体制御装置３００には各機能（ｄ１）〜（ｄ９）のいずれか１個が配置される。２台の情報媒体制御装置３００を用いる場合、一方の情報媒体制御装置３００には各機能（ｄ１）〜（ｄ９）のいずれか１個〜８個が配置され、他方の情報媒体制御装置３００には残りの８個〜１個の機能が配置される。３台〜８台の情報媒体制御装置３００を用いる場合は、同様に、各機能（ｄ１）〜（ｄ９）が各情報媒体制御装置３００に分散配置される。
【０２７４】
情報管理ＤＢ１０５は、図３８に示す通り、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２、アクセスログ管理テーブル１０５３、マスタポリシテーブル１０５４、クライアント管理テーブル１０５５、データ原本管理テーブル１０５６及び私書箱管理テーブル１０５７を記憶する。
【０２７５】
私書箱管理テーブル１０５７は、図３９に示すように、私書箱ＩＤ毎に、取得する子管理ファイルの個数を意味する投函数（取得数）と、取得する子管理ファイルの管理ＩＤを列挙した管理ＩＤリストとを互いに関連付けて記憶する。私書箱ＩＤは、情報媒体制御装置３００毎に割り当てられた場合を例に挙げて述べるが、これに限らず、任意の情報媒体制御装置３００が任意の私書箱ＩＤを指定可能な構成にしてもよい。例えば、ここではクライアントＩＤと私書箱ＩＤが同様のものとして説明する。
【０２７６】
ここで、図４０に示すように、ある管理ＩＤを付与された複製紙文書（管理ＩＤ：＃１００１２０１）をスキャナで読み込み、このスキャンイメージ（管理ＩＤ：＃１００２１０１）を指定した複製先（課長ＡのＰＣ）に配付する際、子管理ＩＤを発行して、スキャンイメージを情報管理ＤＢ１０５のデータ原本管理テーブル１０５６に発行した子管理ＩＤと関連付けて記憶する。関係性は、系統管理テーブル１０５２に記憶する。その後、指定された配布先用に新たな孫管理ＩＤを発行し、当該孫管理ＩＤ及びスキャンイメージを格納した管理ファイルを作成し、指定配布先からの複製取得要求を受けて当該管理ファイルを送出する。
【０２７７】
第１情報媒体制御装置３３０は、上位システム部３３１、情報媒体中央制御部３３２、コンテキスト情報取得部３３３、管理要求通信部３３４、ＩＣカード読取部３３５、Ｗｅｂサーバ部３３６、パネル制御部３３７及びスキャナ部３３８を備えている。
【０２７８】
上位システム部３３１は、ＩＣカード読取部３３５からの複製要求者の利用者ＩＤ情報とパネル制御部３３７からの画面選択情報とを取得して複製要求情報として情報媒体中央制御部３３２に送出する機能と、利用者ＩＤ情報や画面選択情報を取得して必要に応じてＷｅｂサーバ部３１６にＷｅｂページを要求し、パネル表示用ページ情報を取得する機能とを備えている。
【０２７９】
情報媒体中央制御部３３２は、以下の各機能(f332-1)〜(f332-4)をもっている。
【０２８０】
(f332-1)  上位システム部３３１からの複製要求情報を受けスキャナ部３３８に複製原本となる紙文書情報を要求し、当該スキャン原本の親管理ＩＤ情報を取得する機能。
【０２８１】
(f332-2)  「現物スキャン」が選択された場合にはスキャン部３３８に当該紙文書情報の要求に紙文書のスキャンイメージの送出を加えて要求し、当該親管理ＩＤ情報及びスキャンイメージ情報を取得する機能。
【０２８２】
(f332-3)  コンテキスト情報取得部３３３からコンテキスト情報を取得する機能。
【０２８３】
(f332-4)  複製要求情報、複写原本の親管理ＩＤ情報、コンテキスト情報及び場合により紙文書のスキャンイメージ情報とを含む複製登録要求情報を管理要求通信部３３４へ送出する機能。
【０２８４】
コンテキスト情報取得部３３３、管理要求通信部３３４、ＩＣカード読取部３３５、Ｗｅｂサーバ部３３６、パネル制御部３３７は第１の実施形態と同様の機能を備えている。
【０２８５】
第２情報媒体制御装置３４０は、上位システム部３４１、情報媒体中央制御部３４２、コンテキスト情報取得部３４３、管理要求通信部３４４、管理ファイル制御部３４５及び管理クライアントＤＢ３４６を備えている。
【０２８６】
上位システム部３４１は、操作者の操作や、時間周期での確認設定を契機として、当該第２情報媒体制御装置３４０向けの複製登録の有無を確認し、複製登録があれば複製登録された電子データの取得要求（以下、複製取得要求という）を情報媒体中央制御部３４２へ送出する機能と、複製取得完了通知を受け取り複製取得処理を終了させる機能とを備えている。
【０２８７】
情報媒体中央制御部３４２は、以下の各機能(f342-1)〜(f342-6)を含んでいる。
【０２８８】
(f342-1)  上位システム部３４１からの複製登録要求を受信する機能。
【０２８９】
(f342-2)  コンテキスト情報取得部３４３へ当該第２情報媒体制御装置３４０のコンテキスト情報を要求し、当該コンテキスト情報取得部３４３からコンテキスト情報を取得する機能。
【０２９０】
(f342-3)  コンテキスト情報取得部３４３から取得したコンテキスト情報を含む私書箱チェック要求情報を管理要求通信部３４４に送出する機能。
【０２９１】
(f342-4)  管理要求通信部３４４から取得した私書箱確認情報で当該第２情報媒体制御装置３４０で取得可能な管理ファイルリスト情報が存在した場合に取得したい管理ＩＤを指定して管理ファイル取得を要求する機能。
【０２９２】
(f342-5)  取得した管理ファイルを管理ファイル制御部３４５へ送出して管理クライアントＤＢ３４６へ保存するよう要求する機能。
【０２９３】
(f342-6)  管理ファイルの管理クライアントＤＢ３４６への保存結果情報を受け取り、上位システムへ通知する機能。
【０２９４】
コンテキスト情報取得部３４３及び管理クライアントＤＢ３４６は、第１の実施形態と同様である。
【０２９５】
管理要求通信部３４４は、情報媒体中央制御部３４２からの私書箱チェック要求を情報管理サーバ装置１００へ送出して、当該情報管理サーバ装置１００から受信した私書箱確認情報を情報媒体中央制御部３４２へ送出する機能と、情報媒体中央制御部３４２からの管理ファイル取得要求を情報管理サーバ装置１００へ送出して、当該情報管理サーバ装置１００から受信した管理ファイル情報を情報媒体中央制御部３４２へ送出する機能とを備えている。
【０２９６】
管理ファイル制御部３４５は、情報媒体中央制御部３４２から管理ファイル情報を取得して管理クライアントＤＢ３４６へ保存する機能と、保存結果情報を情報媒体中央制御部３４２へ送出する機能とを備えている。
【０２９７】
次に、以上のように構成された選択的複製システムで複製文書のイメージ複製を行う動作詳細を図４１乃至図４８の構成図を用いて説明する。なお、本実施形態では、第１情報媒体制御装置３３０が紙文書をスキャナで読み込み、配信先を指定して子管理ＩＤの発行と情報管理ＤＢへの登録を行う複製登録処理と、第２情報媒体制御装置３４０が取得可能な管理ファイルを情報管理サーバ１００に問い合わせを行い、情報管理サーバ装置１００が作成した管理ファイルを取得する複製取得処理に分けて説明する。
【０２９８】
（紙文書からの複製登録処理：図４１乃至図４３）
第１情報媒体制御装置３３０は、第１の実施形態のステップＳＴ１〜ＳＴ１２と同様の処理を行い、情報媒体中央制御部３３２は上位システム部３３１から複製登録要求情報を受け取る（ＳＴ８１〜ＳＴ９２）。
【０２９９】
ここで、パネル制御部３３７では、図４９で示すようなページ画面にて、選択された画面選択情報を上位システム部３３１へ送出する。ここでは、スキャナ部３３８で読み取った複製紙文書のスキャンイメージを指定した配信先へ管理ファイルとして配信する「現物スキャン」が選択されたものとして、以降の動作を説明する。
【０３００】
情報媒体中央制御部３３２は、複製対象となる原稿を読み込むよう原稿読込要求をスキャナ部３３８に送出する（ＳＴ９３）。ここで、読み取ったスキャンイメージの送出依頼を原稿読込要求に含めておく。
【０３０１】
スキャナ部３３８は、原稿読込要求を受け取ると、複写対象となる原稿を読み込んで得られたスキャンイメージ情報から親管理ＩＤ情報を取得し、親管理ＩＤ情報及びスキャンイメージ情報を情報媒体中央制御部３３２に送出する（ＳＴ９４）。
【０３０２】
情報媒体中央制御部３３２は、親管理ＩＤ情報及びスキャンイメージ情報をスキャナ部３３８から受け取ると、第１の実施形態のステップＳＴ１７〜ＳＴ１８と同様の処理を行い、コンテキスト情報取得部３１３からコンテキスト情報を取得する（ＳＴ９５〜ＳＴ９６）。
【０３０３】
情報媒体中央制御部３１２は、上位システム部３３１から取得した複製要求情報、スキャナ部３３８から取得した親管理ＩＤ情報及びスキャンイメージ情報、コンテキスト情報取得部３１３から取得したコンテキスト情報を含む複製登録要求情報を管理要求通信部３１４へ送出する（ＳＴ９７）。
【０３０４】
管理要求通信部３３４は、情報管理サーバ装置１００と通信を行い、複製登録要求情報を送出する（ＳＴ９８）。
【０３０５】
情報管理サーバ装置１００は、第１の実施形態のステップＳＴ２１〜ＳＴ２３と同様の処理を行い、情報管理制御部１０２はポリシ評価部１０３からポリシ評価結果情報を受け取る（ＳＴ９９〜ＳＴ１０１）。
【０３０６】
情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果で複製登録実行が拒否された場合には、管理要求受付部１０１を経由して、情報媒体制御装置３３０へ実行権限のエラーを通知し、処理を終了する。ポリシ評価結果で複製登録実行が承認された場合には、複製登録要求情報を含む管理ＩＤ発行要求情報を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出し、複製データの管理ＩＤ発行処理を要求する（ＳＴ１０２）。
【０３０７】
情報管理ＤＢ制御部１０４は、管理ＩＤ発行要求情報を受け取ると、スキャンイメージデータ用の管理ＩＤ（＝子管理ＩＤであり、複製登録要求情報内の管理ＩＤとは異なる）を１個及び複製データの配信数分の管理ＩＤ（＝孫管理ＩＤであり、複製登録要求情報内の管理ＩＤとは異なる）を発行し、情報管理ＤＢ１０５の管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２に発行情報を書き込む。
【０３０８】
このとき、情報管理ＤＢ制御部１０４は、発行した子管理ＩＤ及び孫管理ＩＤを複製登録要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込む。この時、子管理ＩＤに関連づけて、複製文書のイメージスキャン情報をデータ原本管理テーブル１０５６へ書き込み、子管理ＩＤに関連づけて、系統管理テーブル１０５２の所在情報にイメージスキャン情報の実体ＩＤ及び原本管理サーバといった所在を書き込む。また、書き込んだ孫管理ＩＤに対応する生存情報内のステイタス情報を「複製取得待ち」に更新する、というように発行情報を書き込む。
【０３０９】
また、情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製登録要求情報内の私書箱ＩＤに関連付けて孫管理ＩＤを私書箱管理テーブル１０５７に登録し、指定された各私書箱に対して、登録した孫管理ＩＤの個数を投函数として私書箱管理テーブル１０５７に書き込む。
【０３１０】
さらに、アクセスログ管理テーブル１０５３に、当該複製登録要求のログ情報を書き込む。情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製データ用に発行した孫管理ＩＤを含む孫管理ＩＤ情報を情報管理制御部１０２に送出する（ＳＴ１０３）。
【０３１１】
情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果情報及び孫管理ＩＤ情報を含むサーバ処理結果情報を管理要求受付部１０１に送出する（ＳＴ１０４）。
【０３１２】
管理要求受付部１０１は、第１情報媒体制御装置３３０にサーバ処理結果情報を送出する（ＳＴ１０５）。
【０３１３】
第１情報媒体制御装置は、第１の実施形態のステップＳＴ３８〜ＳＴ４２と同様の処理を行い、パネル制御部３３７は、パネルページ情報に基づいて、図２９に示した画面Ｇ５０を表示し、処理を完了する。
【０３１４】
ステップＳＴ９１で、「原本読み出し」が選択された場合には、以上の複製登録処理を以下のように変更する。
【０３１５】
ステップＳＴ９３で、情報媒体中央制御部３３２は、スキャンイメージの送出を不要として原稿読込要求をスキャナ部３３８に送出する。
【０３１６】
ステップＳＴ９４で、スキャナ部３３８は、複写対象となる原稿を読み込んで得られたスキャンイメージ情報から親管理ＩＤ情報を取得し、当該親管理ＩＤ情報のみを情報媒体中央制御部３３２に送出する。
【０３１７】
ステップＳＴ９７〜ＳＴ９９で、第１情報媒体制御装置３３０から情報管理サーバ装置１００に送出する複製登録要求にスキャンイメージ情報を含む必要はない。
【０３１８】
ステップＳＴ１０３で、情報管理ＤＢ制御部１０４は、管理ＩＤ発行要求情報を受け取ると、複製データの配信数分の管理ＩＤ（＝子管理ＩＤであり、複製登録要求情報内の管理ＩＤとは異なる）を発行し、情報管理ＤＢ１０５の管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２に発行情報を書き込む。
【０３１９】
このとき、情報管理ＤＢ制御部１０４は、発行した子管理ＩＤを複製登録要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込む。また、書き込んだ子管理ＩＤに対応する生存情報内のステイタス情報を「複製取得待ち」に更新する、というように発行情報を書き込む。
【０３２０】
また、情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製登録要求情報内の私書箱ＩＤに関連付けて孫管理ＩＤを私書箱管理テーブル１０５７に登録し、指定された各私書箱に対して、登録した子管理ＩＤの個数を投函数として私書箱管理テーブル１０５７に書き込む。
【０３２１】
さらに、アクセスログ管理テーブル１０５３に、当該複製登録要求のログ情報を書き込む。情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製データ用に発行した子管理ＩＤを含む子管理ＩＤ情報を情報管理制御部１０２に送出する。
【０３２２】
（複製取得処理：図４４乃至図４８）
本システムにおいて、第２情報媒体制御装置３４０が当該装置向けに複製された電子データを情報管理サーバ装置１０１から取得する際、第２情報媒体制御装置３４０と情報管理サーバ装置１０１は次のような処理を実行する。
【０３２３】
上位システム部３４１は、図４４に示すように、操作者の操作や、時間周期での確認設定を契機として、当該第２情報媒体制御装置３４０向けの複製登録の有無を確認し、複製登録があれば複製登録された電子データの取得要求（以下、複製取得要求という）を情報媒体中央制御部３４２へ送出する（ＳＴ１２０）。当該複製取得要求は、取得要求を行う利用者の利用者情報を含んでいる。この複製取得要求は、第２情報媒体制御装置３４０の場所情報や利用環境情報を含んでもよい。ここでは、当該第２情報媒体制御装置３４０に対応する私書箱ＩＤを利用者情報として以降の動作を説明する。
【０３２４】
情報媒体中央制御部３４２は、第１の実施形態のステップＳＴ１７〜ＳＴ１８と同様、コンテキスト情報取得部３４３からコンテキスト情報を取得する（ＳＴ１２１〜ＳＴ１２２）。情報媒体中央制御部３４２は、当該第２情報媒体制御装置３４０向けの複製登録の有無を確認するため、コンテキスト情報を含む私書箱確認要求を管理要求通信部３４４へ送出する（ＳＴ１２３）。
【０３２５】
管理要求通信部３４４は、情報管理サーバ装置１００に私書箱確認要求を送出する（ＳＴ１２４）。
【０３２６】
管理要求受付部１０１は、第２情報媒体制御装置３４０から受信した私書箱確認要求情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ１２５）。
【０３２７】
情報管理制御部１０２は、第１の実施形態のステップＳＴ２２〜ＳＴ２３と同様の処理を行い、ポリシ評価部１０３から私書箱確認情報を発行してもよいか否かのポリシ評価結果情報を受け取る（ＳＴ１２６〜ＳＴ１２７）。発行可能と評価された場合に限り、私書箱確認要求情報を含む私書箱チェック要求を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１２８）。
【０３２８】
情報管理ＤＢ制御部１０４は、私書箱チェック要求から私書箱ＩＤを抽出し、情報管理ＤＢ１０５の私書箱管理テーブル１０５７から私書箱ＩＤ、投函数及び管理ＩＤリストを含む私書箱確認情報を取得する。投函数は、複製登録された管理ＩＤの個数であり、複製取得可能な管理ファイルの個数でもある。情報管理ＤＢ制御部１０４は、取得した私書箱チェック結果を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１２９）。
【０３２９】
情報管理ＤＢ制御部１０４は、ポリシ評価情報及び私書箱チェック結果を含む私書箱確認結果情報を管理要求受付部１０１へ送出する（ＳＴ１３０）。
【０３３０】
管理要求受付部１０１は、第２情報媒体制御装置３４０へ私書箱確認結果情報を送出する（ＳＴ１３１）。
【０３３１】
管理要求通信部３４４は、情報媒体中央制御部３４２に私書箱確認結果情報を送出する（ＳＴ１３２）。
【０３３２】
情報媒体中央制御部３４２は、私書箱確認情報内の投函数又は管理ＩＤリストに基づいて、複製取得可能な管理ファイルが存在するか否かを確認する。取得可能な管理ファイルが存在しない場合、当該複製取得処理を終了する。
【０３３３】
この時、情報媒体中央制御部３４２は、管理ファイル制御部３４５へ、アクセスログ情報を管理クライアントＤＢ３４６に書き込むよう要求してもよい。また、情報媒体中央制御部３４２は、上位システム部３４１へ管理ファイルが存在しないことを通知してもよい。取得可能な管理ファイルが存在する場合、私書箱確認情報内の管理ＩＤリストから、取得したい管理ファイルの管理ＩＤを選択し、当該管理ＩＤを含む複製取得要求情報を管理要求通信部３４４へ送出する（ＳＴ１３３）。
【０３３４】
管理要求通信部３４４は、複製取得要求情報を情報管理サーバ装置１００へ送出する（ＳＴ１３４）
管理要求受付部１０１は、第２情報媒体制御装置３４０から受信した複製取得要求情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ１３５）。
【０３３５】
情報管理制御部１０２は、第２情報媒体制御装置３４０からの複製取得要求情報で指定された管理ＩＤの管理ファイル取得がポリシと照合して可能か否かをポリシ評価部１０３へポリシ評価要求情報を送出する（ＳＴ１３６）。
【０３３６】
ポリシ評価部１０３は、第１の実施形態のステップＳＴ２３と同様、当該複製取得要求の可否を判定し、ポリシ評価結果情報を情報管理制御部１０２に送出する（ＳＴ１３７）。
【０３３７】
情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果情報で当該複製取得要求が可能と判定された場合に限り、複製取得処理要求を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１３８）。
【０３３８】
情報管理ＤＢ制御部１０４は、情報管理ＤＢ１０５から必要な情報を取得し、管理ファイル生成部１０６へ当該情報を含む管理ファイル生成要求を送出する（ＳＴ１３９）。ここで、管理ファイル生成に必要な情報には、複製取得対象となる管理ＩＤ、当該管理ＩＤに対応付けられた管理対象となる電子データ本体、当該管理ＩＤに対応付けられた利用制御ポリシが含まれる。
【０３３９】
これら管理ＩＤ及び利用制限ポリシは、例えば情報管理ＤＢ１０５内の系統管理テーブル１０５２から取得される。また、電子データ本体は、原本データ又はイメージスキャン情報のいずれかを複製登録要求時の選択に応じて、情報管理ＤＢ１０５内のデータ原本管理テーブル１０５６から取得される。
【０３４０】
管理ファイル生成部１０６は、複製取得対象となる管理ＩＤ、電子データ本体及び利用制御ポリシを含む管理ファイル生成要求を受けると、この管理ファイル生成要求に基づき、管理ファイルを生成する。管理ファイルの生成手順は、例えば次の通りである。
【０３４１】
管理ファイル生成部１０６は、ヘッダ部の電子データの管理ＩＤの領域には、管理ＩＤをセットする。ヘッダ部の親情報媒体の管理ＩＤには、子管理ＩＤ（管理ＩＤ：１００１２０１）をセットする。ヘッダ部のファイル情報には、ファイル形式、ファイルサイズ、作成者情報、作成日時情報及び作成場所情報をセットする。
【０３４２】
管理ファイル生成部１０６は、暗号処理の有無、暗号アルゴリズムや暗号鍵、暗号モジュール等の暗号処理の指定に基づき、ヘッダ部のファイル格納情報をセットする。ここで、暗号処理の指定としては、例えば、上位システム部３４１が複製取得要求の情報で指定する場合、情報媒体中央制御部３４２が複製取得の管理要求情報で指定する場合、又は情報管理ＤＢ制御部１０４が管理ファイル生成要求で指定する場合などさまざまな形態が可能である。
【０３４３】
また、管理ファイル生成部１０６は、利用制限ポリシ情報を利用制御ポリシ部にセットする。
【０３４４】
続いて、管理ファイル生成部１０６は、ヘッダ部のファイル格納情報に基づいて、電子データに暗号処理を施し、この得られた暗号化電子データをボディ部にセットする。これにより、ボディ部が生成される。
【０３４５】
管理ファイル生成部１０６は、この生成されたヘッダ部、利用制御ポリシ部及びボディ部に対し、公開鍵暗号に基づく電子署名方式やハッシュ関数や共通鍵暗号に基づくＭＡＣ方式に基づいて、認証データを生成する。この認証データを管理ファイルの認証データ部にセットする。これにより、管理ファイルが作成される。
【０３４６】
管理ファイル生成部１０６は、作成した管理ファイルを情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１４０）。
【０３４７】
情報管理ＤＢ制御部１０４は、管理ファイルを受けると、管理ファイル、管理ＩＤ及び複製取得処理要求情報に基づき、電子データの管理ＩＤに関連付けて、作成日時情報、作成者情報、媒体種別、利用制限ポリシ、所在情報及び実体ＩＤを含む系統情報を情報管理ＤＢ１０５内の系統管理テーブル１０５２に登録する。ここで、電子データの管理ＩＤは、親情報媒体の管理ＩＤがある場合には親情報媒体の管理ＩＤに関連付けて系統管理テーブル１０５２に登録する。
【０３４８】
また、対象となる管理ＩＤが複数ある場合には、該当数の管理ファイル生成処理を行う。管理ファイルの構成例は、図４に示す通りである。
【０３４９】
さらに、情報管理ＤＢ制御部１０４は、情報管理ＤＢ１０５へ管理ファイル生成処理に関するアクセスログ情報をアクセスログ管理テーブル１０５３に登録する処理を実行すると共に、私書箱管理テーブル１０５７の当該私書箱ＩＤに対応する投函数及び管理ＩＤリストを空にする処理を実行する。
【０３５０】
しかる後、情報管理ＤＢ制御部１０４は、発行された管理ＩＤ、管理ファイル、日時及び操作種別を含む複製取得処理結果情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ１４１）。
【０３５１】
情報管理制御部１０２は、複製取得処理結果情報を管理要求受付部１０１へ送出する（ＳＴ１４２）。
【０３５２】
管理要求受付部１０１は、複製取得処理結果情報を第２情報媒体制御装置３４０へ送出する（ＳＴ１４３）。
【０３５３】
管理要求通信部３４４は、複製取得処理結果情報を情報媒体中央制御部３４２へ送出する（ＳＴ１４４）。同時に、通信セッションの切断要求を情報管理サーバ装置１００へ送信し、通信を切断する。
【０３５４】
情報媒体中央制御部３４２は、複製取得処理結果情報を管理ファイル制御部３４５へ送出し、処理結果を管理クライアントＤＢ３４６へ登録するよう要求する（ＳＴ１４５）。
【０３５５】
管理ファイル制御部３４５は、複製取得処理結果情報に基づき、管理ＩＤ、ステイタス、管理ファイルヘッダ部分情報及び管理ファイル実体を管理ファイル管理テーブル３２６１に登録する。また、アクセスログテーブル３２６２に、操作日時情報、操作種別、管理ＩＤ及び管理ファイル名を含む複製取得処理の操作ログを登録する。
【０３５６】
登録完了後、管理ファイル制御部２１６は、複製取得処理完了通知を情報媒体中央制御部３４２へ送出する（ＳＴ１４６）。複製取得処理完了通知には、当該電子データに対して発行された管理ＩＤを含めてもよい。
【０３５７】
情報媒体中央制御部３４２は、複製取得完了通知を上位システム部３４１へ送出し、本要求セッションを終了させる（ＳＴ１４７）。
【０３５８】
上述したように本実施形態によれば、複製紙文書から電子データに複製して配信する場合においても、第１の実施形態の効果と同様に、「原本データ」品質と複製紙文書のスキャンイメージ品質とを選択して複製することができる。
【０３５９】
＜第４の実施形態＞  ［複製元を任意の段階から選択可能］
本実施形態は、第１〜第３の実施形態の変形例であり、複製時に複製品質を原本又は複製者が所有する複製のいずれか一方だけではなく、原本データから派生した原本又は複製者が所有する複製以外の複製を指定して出力させる形態である。
【０３６０】
以下の説明では、紙の複製親文書から紙の複製子文書を出力させる複写の場合で、第１の実施形態を主体として差異の部分を説明する。ただし、複製データから複製文書を出力させる印刷及び複製文書から複製データを出力するイメージスキャンにも適用できる。
【０３６１】
始めに、図５０を用いて処理の概要を説明する。今、社員Ｃが、自ら所有する管理ＩＤ＃１００１２０１で管理されたモノクロの紙複製文書を、デジタル複合機や複写機といった、操作パネルを有し、紙文書から紙文書を複写する機能を有する情報媒体制御装置３１０に読み込ませ、部長Ｄへ複製文書を出力しようとしている。
【０３６２】
この時、情報媒体制御装置３１０のパネル制御部３１７には図５１に示す画面のデータが送出され、複製品質の選択領域ｇ７３にて原本データ（＃１０００１０１）及び所有複製文書（＃１００１２０２）のいずれでもない複製データ（＃１００２１０１）を選択して部長Ｄへの複製文書を出力する。この際の処理の詳細を以下に説明する。
【０３６３】
情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２ｅは、図５０に示す継承ＩＤを管理する領域に親ＩＤ及び原本ＩＤに加え、複製の素材となった複製元の管理ＩＤを複製元ＩＤとして当該領域に記憶する。例えば、親ＩＤが＃１００１２０２、原本ＩＤが＃１０００１０１及び複製元ＩＤが＃１００２１０１である。なお、親ＩＤは親の管理ＩＤを意味し、原本ＩＤは原本データの管理ＩＤを意味する。
【０３６４】
第１の実施形態のステップＳＴ１〜ＳＴ４と同様、図５２に示すように、情報媒体制御装置３１０のＷｅｂサーバ部３１６は、上位システム部３１１からのページ要求情報への応答に必要な利用者情報を利用者管理サーバ装置２００から取得する（ＳＴ１５１〜ＳＴ１５４）。
【０３６５】
Ｗｅｂサーバ部３１６は、所有複製文書から複製可能な複製元情報を情報管理サーバ装置１００から取得するため、上位システム部３１１を介して系統情報要求を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ１５５〜ＳＴ１５６）。
【０３６６】
情報媒体中央制御部３１２は、上位システム部３１１から系統情報要求を受け取ると、第１の実施形態のステップＳＴ１３〜ＳＴ１８と同様、印刷制御部３１８から親管理ＩＤ情報、コンテキスト情報取得部３１３からコンテキスト情報を取得する（ＳＴ１５７〜ＳＴ１６２）。
【０３６７】
情報媒体中央制御部３１２は、取得した親管理ＩＤ情報、コンテキスト情報及び系統情報要求を含む系統情報要求情報を管理要求通信部３１４へ送出する（ＳＴ１６３）。
【０３６８】
管理要求通信部３１４は、系統情報要求情報を情報管理サーバ装置１００へ送出する（ＳＴ１６４）。
【０３６９】
管理要求受付部１０１は、図５３に示すように、情報媒体制御装置３１０から系統情報要求情報を受信すると、情報管理制御部１０２へ当該系統情報要求情報を送出する（ＳＴ１６５）。
【０３７０】
情報管理制御部１０２は、第１の実施形態のステップＳＴ２２〜ＳＴ２３と同様、系統情報要求情報内の系統情報要求及びコンテキスト情報から、当該系統情報要求の可否を判定するために必要な情報を選択し、ポリシ評価要求情報としてポリシ評価部１０３へ送出し、ポリシ評価結果情報を取得する（ＳＴ１６６〜ＳＴ１６７）。
【０３７１】
当該ポリシ評価結果で系統情報要求の処理を可と判定された場合に限り、情報管理制御部１０２は、親管理ＩＤ情報を含む系統情報取得要求を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１６８）。
【０３７２】
情報管理ＤＢ制御部１０４は、親管理ＩＤ情報から情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２ｅを検索し、当該親管理ＩＤの継承ＩＤ情報にある原本ＩＤ情報と同じ原本ＩＤ情報を有する管理ＩＤを検索し、当該管理ＩＤ及び生存情報、媒体種別、ポリシ、所在及び継承ＩＤを含む系統情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ１６９）。
【０３７３】
情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果及び系統情報を含むサーバ検索結果情報を管理要求受付部１０１へ送出する（ＳＴ１７０）。
【０３７４】
管理要求受付部１０１は、サーバ検索結果情報を情報媒体制御装置３１０へ送出する（ＳＴ１７１）。
【０３７５】
管理要求通信部３１４は、図５４に示すように、情報管理サーバ装置１００からサーバ検索結果情報を取得すると、情報媒体中央制御部３１２へ当該サーバ検索結果情報を送出する（ＳＴ１７２）。
【０３７６】
情報媒体中央制御部３１２は、サーバ検索結果情報内のポリシ評価結果が可の場合に限り、当該サーバ検索結果情報に含まれた系統情報及びステップＳＴ１５７で取得した親管理ＩＤ情報を上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ１７３）。
【０３７７】
上位システム部３１１は、親管理ＩＤ情報及び系統情報を含むページ要求情報をＷｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ１７４）。
【０３７８】
Ｗｅｂサーバ部３１６は、親管理ＩＤ情報及び系統情報を含むページ要求情報からパネル画面ページ情報を作成し、上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ１７５）。図５１にパネル画面ページＧ７０の一例を示す。ここで、配布先一覧ｇ７２で必要な利用者情報は、必要に応じて、利用者管理サーバ装置２００から取得する。
【０３７９】
上位システム部３１１は、Ｗｅｂサーバ部３１６から取得したパネルページ情報をパネル制御部３１７へ送出し、操作パネルへの表示を要求する（ＳＴ１７６）。
【０３８０】
ここで、複製品質の選択領域ｇ７３では、＃１００００１０、＃１００２１０１、＃１００１２０２の管理ＩＤを指定可能であり、管理ＩＤ＃１００００１０及び管理ＩＤ＃１００１２０２は第１の実施形態での「原本データ読み出し」及び「現物複写」に相当する。
【０３８１】
パネル制御部３１７は、第１の実施形態のステップＳＴ１１と同様、画面選択情報を上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ１７７）。
【０３８２】
上位システム部３１１は、複製品質で「原本データ読み出し」及び「現物複写」が選択された場合には、第１の実施形態のステップＳＴ１２〜ＳＴ４２と同様に、複製処理を実行する。親文書のスキャン操作やコンテキスト情報の取得は実行済のため、適宜省略が可能である。
【０３８３】
複製品質で「原本データ読み出し」及び「現物複写」以外の管理ＩＤを複製元として指定された場合、情報管理制御部１０２は原本データ読み出しの代わりに指定された管理ＩＤに関連づけられた複製データの読み出しを情報管理ＤＢ制御部１０４に要求する。
【０３８４】
情報管理ＤＢ制御部１０４は、系統管理テーブル１０５２ｅで指定された管理ＩＤを検索し、当該管理ＩＤに関連づけられた実体ＩＤからデータ原本管理テーブル１０５６から複製素材となる複製データ情報を取得し、情報管理制御部１０２へ送出する。
【０３８５】
情報媒体中央制御部３１２は、当該複製データ情報を含む複写要求情報を印刷制御部３１８へ送出し、印刷制御部３１８は当該複製データ情報及び発行された子管理ＩＤから複製文書を作成し、出力する。
【０３８６】
ここで、どの機器や利用者、時間、場所でも制限なく、系統管理情報の取得が可能な場合には、ステップＳＴ１６１〜ＳＴ１６２，ＳＴ１６６〜ＳＴ１６７といったコンテキスト情報取得及びポリシ評価の処理を省略してもよい。
【０３８７】
本実施形態を第２の実施形態に適用した場合も同様であり、ステップＳＴ５６で情報管理サーバ装置１００からサーバ処理結果情報に含まれる原本データ情報のかわりに指定された管理ＩＤの実体ファイル情報を格納する。
【０３８８】
情報媒体制御装置３２０は子管理ＩＤ情報、当該指定管理ＩＤの実体ファイル情報及び複製先情報を含む印刷要求情報を印刷装置４００へ送出し、指定管理ＩＤの複製データ実体を複製品質とした複製を出力させる。
【０３８９】
本実施形態を第３の実施形態に適用した場合も同様であり、ステップＳＴ１３９で、情報管理ＤＢ制御部１０４は、原本データの代わりに指定された管理ＩＤの複製データ実体を情報管理ＤＢ１０５から取得し、当該複製データに対する管理ファイル作成を管理ファイル作成部１０６に要求する。
【０３９０】
上述したように本実施形態によれば、適用した第１〜第３の各実施形態の効果に加え、原本データから派生した原本又は複製者が所有する複製以外の複製を指定して出力させることができる。
【０３９１】
なお、上記実施形態に記載した手法は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスクなど）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）、光磁気ディスク（ＭＯ）、半導体メモリなどの記憶媒体に格納して頒布することもできる。
【０３９２】
また、この記憶媒体としては、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であっても良い。
【０３９３】
また、記憶媒体からコンピュータにインストールされたプログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のＭＷ（ミドルウェア）等が上記実施形態を実現するための各処理の一部を実行しても良い。
【０３９４】
さらに、本発明における記憶媒体は、コンピュータと独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶又は一時記憶した記憶媒体も含まれる。
【０３９５】
また、記憶媒体は１つに限らず、複数の媒体から上記実施形態における処理が実行される場合も本発明における記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成であっても良い。
【０３９６】
尚、本発明におけるコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、上記実施形態における各処理を実行するものであって、パソコン等の１つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であっても良い。
【０３９７】
また、本発明におけるコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
【０３９８】
なお、本願発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。更に、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組合せてもよい。
【符号の説明】
【０３９９】
１００…情報管理サーバ装置、１０１…管理要求受付部、１０１ａ〜１０１ｄ…要求受付部、１０２…情報管理制御部、１０３…ポリシ評価部、１０４…情報管理制御部、１０４ａ〜１０４ｄ…制御部、１０５…情報管理ＤＢ、１０５ａ〜１０５ｄ…管理ＤＢ、１０５１…管理ＩＤテーブル、１０５２、１０５２ａ〜１０５２ｅ…系統管理テーブル、１０５３…アクセスログ管理テーブル、１０５４…マスタポリシテーブル、１０５５…クライアント管理テーブル、１０５６，１０５６ａ，１０５６ｃ…データ原本管理テーブル、１０５７，１０５７ｃ…私書箱管理テーブル、２００…利用者管理サーバ装置、２０１…利用者情報要求受付部、２０２…利用者管理ＤＢ、２０２１…利用者管理テーブル、３００１〜３００ｍ，３１０，３２０，３３０，３４０…情報媒体制御装置、３１１，３２１，３３１，３４１…上位システム部、３１２，３２２，３３２，３４２…情報媒体中央制御部、３１２ａ，３２５ｂ，３３２ｃ，３４５ｃ…制御部、３１３，３２３，３３３，３４３…コンテキスト情報取得部、３１４，３２４，３３４，３４４…管理要求通信部、３１４ａ，３２４ｂ，３３４ｃ…通信部、３１５，３３５，３３５ｃ…ＩＣカード読取部、３１５ａ…利用者情報入力部、３１６，３３６…Ｗｅｂサーバ部、３１７，３３７…パネル制御部、３１８，３１８ａ…印刷制御部、３１９，３１９ａ，３３８，３３８ｃ…スキャナ部、３２５，３４５…管理ファイル制御部、３２６，３４６…管理クライアントＤＢ、３２６ｂ，３４６ｃ…管理ＤＢ、３２６１…管理ファイル管理テーブル、３２６２…アクセスログテーブル、３２７…管理ファイル印刷制御部、４００…印刷装置。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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【図４１】
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【図４２】
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【図４３】
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【図４４】
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【図４５】
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【図４６】
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【図４７】
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【図４８】
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【図４９】
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【図５０】
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【図５１】
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【図５２】
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【図５３】
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【図５４】
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