(57)【要約】【課題】認証処理に使用される認証情報を効率的に登録できる複合機を提供する。【解決手段】コンボボックスのテキストボックスに正しい個人情報が表示されていると判断される場合（Ｓ１０５）、対応するテキストボックス内の文字列が取得される（Ｓ１０６）。コンボボックスのテキストボックスに正しい個人情報が表示されていないと判断される場合において、対応するリストボックスに正しい個人情報が表示されていると判断される場合（Ｓ１０７）、リストボックス内に表示された文字列のうちのいずれかの文字列が取得される（Ｓ１０８）。リストボックスに正しい個人情報が表示されていないと判断される場合、正しい個人情報に対応する文字列が入力される。そして、ステップＳ１０６またはＳ１０８で取得された文字列、またはステップＳ１０９で入力された文字列（個人情報）が、認証情報として認証用データベースに登録される（Ｓ１１０）。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
(a) シート状媒体上の画像を読み取る読取部と、
(b) 前記読取部により読み取られた前記画像から文字を識別することによって、前記シート状媒体上の文字を文字データとして認識する認識部と、
(c) 前記認識部により認識された文字データから、個人を特定するための個人情報を抽出する抽出部と、
(d) 前記抽出部により抽出された個人情報を、認証情報として登録する登録部と、
を備えることを特徴とする複合機。
【請求項２】
請求項１に記載の複合機において、
前記登録部は、前記抽出部により抽出された個人情報に基づいて、各使用者の使用権限を設定することを特徴とする複合機。
【請求項３】
請求項２に記載の複合機において、
前記登録部は、前記抽出部により抽出された個人情報のうち、使用者の属性に関する情報に基づいて、各使用者の使用権限を設定することを特徴とする複合機。
【請求項４】
請求項２または請求項３に記載の複合機において、
前記登録部は、前記抽出部により抽出された個人情報に代え、入力部を介して修正された個人情報に基づいて、各使用者の使用権限を設定することを特徴とする複合機。
【請求項５】
請求項１から請求項４のいずれかに記載の複合機において、
前記登録部は、前記抽出部により抽出された個人情報に代え、入力部を介して修正された個人情報を、前記認証情報として登録することを特徴とする複合機。
【請求項６】
請求項１から請求項５のいずれかに記載の複合機において、
前記認識部は、前記シート状媒体上の指定された領域に対して、認識処理を実行することを特徴とする複合機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複合機に関するもので、特に、複合機の認証処理に用いられる認証情報の登録に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＯＣＲ（optical character recognition）処理により抽出された情報に基づいて、認証処理を実行する技術が、知られている（例えば、特許文献１）。また、ＯＣＲ処理により認識された文字列のうち、入力操作により指定された文字列を登録する技術についても、従来より知られている（例えば、特許文献２）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−１７１３６７号公報
【特許文献２】特開平０２−１９５４７４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１および２のいずれにも、使用権限の有無の判断に用いられる認証情報を、複合機に対してどのように登録するかについては、何ら記載されていない。
【０００５】
そこで、本発明では、認証処理に使用される認証情報を効率的に登録できる複合機を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の課題を解決するため、請求項１の発明は、シート状媒体上の画像を読み取る読取部と、前記読取部により読み取られた前記画像から文字を識別することによって、前記シート状媒体上の文字を文字データとして認識する認識部と、前記認識部により認識された文字データから、個人を特定するための個人情報を抽出する抽出部と、前記抽出部により抽出された個人情報を、認証情報として登録する登録部とを備えることを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２の発明は、請求項１に記載の複合機において、前記登録部は、前記抽出部により抽出された個人情報に基づいて、各使用者の使用権限を設定することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３の発明は、請求項２に記載の複合機において、前記登録部は、前記抽出部により抽出された個人情報のうち、使用者の属性に関する情報に基づいて、各使用者の使用権限を設定することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項４の発明は、請求項２または請求項３に記載の複合機において、前記登録部は、前記抽出部により抽出された個人情報に代え、入力部を介して修正された個人情報に基づいて、各使用者の使用権限を設定することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項５の発明は、請求項１から請求項４のいずれかに記載の複合機において、前記登録部は、前記抽出部により抽出された個人情報に代え、入力部を介して修正された個人情報を、前記認証情報として登録することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項６の発明は、請求項１から請求項５のいずれかに記載の複合機において、前記認識部は、前記シート状媒体上の指定された領域に対して、認識処理を実行することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１から請求項６に記載の発明によれば、シート状媒体から抽出された個人情報を、各使用者の認証情報として複合機に登録することができる。これにより、複合機に対して効率的に認証情報を登録することができる。そのため、各使用者の認証情報の登録に際し、使用者による認証情報の入力負担を軽減できる。
【００１３】
特に、請求項２および請求項３に記載に記載の発明によれば、シート状媒体から抽出された個人情報に基づいて、各使用者の使用権限を設定することができる。そのため、各使用者の認証情報の登録だけでなく、各使用者の使用権限の設定に際しても、使用者による入力負担を軽減できる。
【００１４】
特に、請求項４および請求項５に記載の発明によれば、シート状媒体から個人情報が正しく抽出されなかった場合であっても、入力部を介して修正された個人情報に基づいて使用権限を設定することができ、修正された個人情報を認証情報として登録することができる。そのため、誤った個人情報に基づいて使用権限が設定されること、および、誤った個人情報が認証情報として登録されることを、防止することができる。
【００１５】
特に、請求項６に記載の発明によれば、シート状媒体上のうち、指定された領域を、認識対象とすることができる。すなわち、シート状媒体上の全域を認識対象とする必要がない。そのため、認識処理に要する計算コストを低減させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の実施の形態における複合機の全体構成の一例を示す斜視図である。
【図２】本発明の実施の形態における複合機の機能構成の一例を示すブロック図である。
【図３】シート状媒体の一例を示す平面図である。
【図４】シート状媒体から抽出された個人情報の表示例を示す図である。
【図５】シート状媒体から抽出された個人情報の表示例を示す図である。
【図６】認証情報の登録手法を説明するためのフローチャートである。
【図７】使用者の属性に関する情報と複合機の使用権限との対応関係の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【００１８】
＜１．複合機の構成＞
図１は、本発明の実施の形態における複合機１の全体構成の一例を示す斜視図である。図２は、複合機１の機能構成の一例を示すブロック図である。ここで、複合機１は、スキャナ、プリンタ、複写機、ファクシミリ、またはこれらの機能を複合させた装置である。図１および図２に示すように、複合機１は、主として、原稿給送部３１と、原稿載置部３２と、読取部４１と、記録部５１と、表示部６１と、操作部６２と、認識部７１と、抽出部７２と、登録部７３と、を備えている。
【００１９】
原稿給送部３１は、自動給紙（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）方式により、原稿の表面または裏面で反射された反射光を読取部４１に読み取らせ、原稿の画像を取得させる。図１に示すように、原稿給送部３１は、主として、読取対象となる原稿を載置する原稿台３３と、読取部４１により読取処理が実行された原稿を蓄積する原稿排出台３４と、を有している。
【００２０】
原稿載置部３２は、図１に示すように、原稿給送部３１の下方に配置されており、いわゆるフラットベッド（Flat Bed）方式による画像読取に使用される。例えば、原稿載置部３２に対して原稿給送部３１が開閉されることによって、読取対象となる原稿が、原稿載置部３２に載置される。そして、原稿で反射され、原稿載置部３２を透過した光が、読取部４１に読み取られることによって、原稿の画像が取得される。
【００２１】
読取部４１は、いわゆる画像入力部（スキャナ部）であり、原稿（例えば、名刺のようなシート状媒体）上の画像を読み取る。図１に示すように、読取部４１は、原稿給送部３１および原稿載置部３２の下方に設けられている。読取部４１で読み取られた画像データは、例えばＪＰＥＧ方式に圧縮され、画像メモリ１６に記憶される。
【００２２】
記録部５１は、電子写真方式により、静電潜像に基づいたトナー画像を記録紙に記録する画像形成部である。例えば、記録部５１は、画像メモリ１６に記憶された画像データに基づいて感光体ドラム（図示省略）上にトナー画像を形成するとともに、このトナー画像を記録紙に転写させることによって、原稿から読み取られた画像を記録紙に記録する。
【００２３】
表示部６１は、例えば、液晶ディスプレイにより構成されており、指や専用のペンで画面に触れることによって画面上の位置を指定できる「タッチパネル」としての機能を有している。したがって、複合機１の使用者（複合機１に記憶されるデータ等を管理する管理者も含む：以下、単に、「使用者」と称する）は、表示部６１に表示された内容に基づき、表示部６１の「タッチパネル」機能を使用した指示を行うことによって、複合機１に所定の処理（例えば、記録紙に画像を記録させる処理）を実行させることができる。このように、表示部６１は、使用者からの入力動作を受け付ける入力部としても使用される。
【００２４】
操作部６２は、いわゆるキーパッドによって構成された入力部である。使用者は、表示部６１の表示内容に基づいた入力作業を行うことによって、複合機１に対して所定の処理を実行させることができる。例えば、操作部６２の読取開始ボタン６３が押し下げられた場合、原稿台３３に載置された原稿の画像、或いは原稿載置部３２に載置された原稿の画像が、読み取られる。
【００２５】
ここで、本実施の形態で読取対象となるシート状媒体について説明する。図３は、シート状媒体の一例である名刺８０を説明するための平面図である。図３に示すように、名刺８０の表面の各領域８１〜８９には、個人を特定するための個人情報が記載されている。
【００２６】
例えば、会社名領域８１には「会社名」、所属名領域８２には会社内における「所属名」が、それぞれ記載されている。また、肩書名領域８３には、会社内における「役職名等」が記載されている。また、氏名領域８４には、特定される個人の「氏名」が記載されている。ここで、「氏名」としては、住民票に登録されている使用者の氏名だけでなく、芸名のような通称であってもよい。
【００２７】
また、住所領域８５には特定される個人の「住所または居所」が記載されている。また、郵便番号領域８６には、住所領域８５に記載された住所または居所に対応する「郵便番号」が記載されている。
【００２８】
さらに、電話番号領域８７、ＦＡＸ番号領域８８、メールアドレス領域８９には、それぞれ、特定される個人と連絡を取るための「電話番号」、「ＦＡＸ番号」、および「電子メールアドレス」が、記載されている。
【００２９】
認識部７１は、ＯＣＲを実行する処理部である。認識部７１は、読取部４１により読み取られた画像から文字を識別することによって、名刺８０上の文字を文字データ（例えば、１文字当たり１バイト、または２バイトのデータ）として認識する。例えば、会社名領域８１から、「村田機械株式会社」という文字データが認識される。
【００３０】
抽出部７２は、認識部７１により認識された各領域８１〜８９の文字データを解析することによって、認識された各文字データから個人を特定するための個人情報を抽出する。例えば、抽出部７２の解析処理によって、氏名領域８４で認識された文字データは、個人情報のうち、「氏名」であると把握される。
【００３１】
図４および図５は、抽出部７２により抽出された個人情報の表示例を示す図である。図４および図５に示すように、左側の列（個人情報列）９１には、抽出部７２により抽出された各個人情報の種類が、右側の列（抽出結果列）９２には、各個人情報の内容が、それぞれ表示されている。例えば、図４に示すように、抽出部７２は、「所属」として「営業部門」を抽出している。
【００３２】
また、抽出結果列９２を構成する各ボックス９３は、いわゆるコンボボックスとして構成されている。図４および図５に示すように、コンボボックス９３は、主として、テキストボックス９４と、リスト表示ボタン９５と、リストボックス９６と、登録ボタン９７と、を有している。
【００３３】
各テキストボックス９４は、抽出部７２の解析により第１候補として抽出された文字列（個人情報）を表示する。また、テキストボックス９４に表示されている文字列（個人情報）は、表示部６１または操作部６２を介した文字入力により修正される。
【００３４】
リストボックス９６は、図５に示すように、各テキストボックス９４に対応して設けられている。リスト表示ボタン９５が押されることによって、リストボックス９６は、テキストボックス９４の下方に表示される。リストボックス９６は、抽出部７２の解析により第２候補以下として抽出された一又は複数の文字列（個人情報）を表示する。そして、リストボックス９６内に表示された文字列のうちのいずれかが選択されることによって、対応するテキストボックス９４内の文字列が選択された文字列に修正される。例えば、リストボックス９６内の文字列「管理部門」が選択された場合、対応するテキストボックス９４内の文字列は、「営業部門」から「管理部門」に修正される。
【００３５】
登録ボタン９７は、図４および図５に示すように、各コンボボックス９３に対応して設けられている。登録ボタン９７が押されることによって、テキストボックス９４に表示された文字列が、認証用データベース１７（図２参照）に登録される。
【００３６】
登録部７３は、抽出部７２により抽出された個人情報を、認証情報として認証用データベース１７に登録する。なお、登録部７３による登録処理については、後述する。
【００３７】
図２に戻って、ＲＡＭ（Random Access Memory ）１２および画像メモリ１６は、読み書き自在の揮発性メモリである。ＲＯＭ（Read Only Memory）１３は、読出し専用メモリである。また、図２に示すように、ＲＡＭ１２は、認証用データベース１７を記憶可能とされている。
【００３８】
ここで、認証用データベース１７は、複合機１の使用資格を有するか否かの判断に使用される。認証用データベース１７には、少なくとも、使用者の「氏名」および「暗証番号」が関連付けて格納されている。
【００３９】
ＭＰＵ（Micro Processing Unit）１１は、ＲＯＭ１３に格納されたプログラムに従った制御を実行する。また、ＭＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３、記録部５１等のそれぞれは、信号線１５を介して電気的に接続されている。したがって、ＭＰＵ１１は、例えば、記録部５１による記録処理、或いは登録部７３による認証情報の登録処理等を所定のタイミングで実行できる。
【００４０】
なお、ＲＯＭ１３としては、読み出し専用メモリが使用されるものとして説明したが、これに限定されるものでない。読み書き自在の不揮発性メモリ（例えば、フラッシュメモリ）が、ＲＯＭ１３に代えて使用されてもよい。
【００４１】
＜２．認証情報の登録手法＞
図６は、認証情報の登録手法を説明するためのフローチャートである。ここでは、図６を参照しつつ、登録部７３により実行される認証情報の登録処理について、説明する。
【００４２】
なお、本登録処理が開始される前の時点において、（１）名刺８０を用いて登録する手法、または、（２）名刺８０を用いずに登録する手法、のいずれかが選択されている。また、両手法（１）、（２）の選択は、予め初期設定されても良いし、表示部６１または操作部６２を介した入力指示により実行されても良い。
【００４３】
また、本実施の形態において、各名刺８０の画像は、原稿給送部３１により各名刺８０を順次送らせることによって読み取られても良いし、原稿載置部３２に名刺８０が１枚ずつ載置されることによって読み取られても良い。さらに、原稿載置部３２が使用される場合、１度の読取処理によって複数の名刺８０の画像が読み取られても良い。
【００４４】
ステップＳ１０１において、名刺８０を用いずに登録する手法が選択されていると判断される場合、登録部７３は、表示部６１または操作部６２を介して入力された個人情報を、認証情報として登録する（Ｓ１０２）。
【００４５】
一方、名刺８０を用いて認証情報を登録する手法が選択されていると判断される場合、名刺８０の画像が読取部４１により読み取られる（Ｓ１０３）。次に、読み取られた名刺８０の画像から一又は複数の個人情報が抽出され（Ｓ１０４）、各個人情報が表示部６１に表示される（図４および図５参照）。
【００４６】
続いて、ステップＳ１０５〜ステップＳ１１１において、登録部７３は、ステップＳ１０４で抽出された各個人情報に基づいて、認証用データベース１７に認証情報を登録する。本実施の形態において、この登録処理は、例えば、「会社名」、「所属」、・・・、「ＦＡＸ番号」、および「電子メールアドレス」の順に（個人情報列９１の上から下に向かって）、順次実行されているが、登録順序は、これに限定されない。
【００４７】
まず、最上部のコンボボックス９３（「会社名」に対応するコンボボックス９３）のテキストボックス９４に、正しい個人情報が表示されていると判断される場合（Ｓ１０５）、使用者は、対応するテキストボックス９４内の文字列を登録部７３に取得させるために、対応する登録ボタン９７（図４および図５参照）を押す（Ｓ１０６）。
【００４８】
このように、登録部７３は、抽出部７２に抽出された第１候補を、各使用者の認証情報として複合機１の認証用データベース１７に登録することができる。これにより、複合機１に対して効率的に認証情報が登録される。そのため、各使用者の認証情報の登録に際し、使用者による認証情報の入力負担が軽減される。
【００４９】
一方、ステップＳ１０５において、最上部のコンボボックス９３のテキストボックス９４に正しい個人情報が表示されていないと判断される場合、使用者は、第２候補以下として抽出された一又は複数の文字列（個人情報）をリストボックス９６に表示させるために、対応するリスト表示ボタン９５を押す。
【００５０】
表示されたリストボックス９６に正しい個人情報が表示されていると判断される場合（Ｓ１０７）、使用者は、対応するテキストボックス９４内の文字列を正しい個人情報に修正するために、リストボックス９６内に表示された文字列のうちのいずれかを選択し、対応するテキストボックス９４内の文字列を修正する。続いて、使用者は、このテキストボックス９４内の文字列を登録部７３に取得させるために、対応する登録ボタン９７（図４および図５参照）を押す（Ｓ１０８）。
【００５１】
一方、ステップＳ１０７において、リストボックス９６に正しい個人情報が表示されていないと判断される場合、使用者は、表示部６１または操作部６２を介してテキストボックス９４に、正しい個人情報に対応する文字列を入力する。続いて、使用者は、このテキストボックス９４内の文字列を登録部７３に取得させるために、対応する登録ボタン９７（図４および図５参照）を押す（Ｓ１０９）。
【００５２】
そして、登録部７３は、ステップＳ１０６またはＳ１０８で取得された文字列、またはステップＳ１０９で入力された文字列（個人情報）を認証情報として認証用データベース１７に登録する処理を実行する（Ｓ１１０）。この登録処理は、ステップＳ１０４で抽出されたすべての個人情報に対して実行される。
【００５３】
このように、認証情報は、抽出部７２により抽出された第１候補だけでなく、第２候補以下の文字列の中から選択された文字列に基づいても設定される。また、認証情報は、表示部６１または操作部６２を介し入力された文字列に基づいても設定される。すなわち、登録部７３は、抽出部７２により抽出された第１候補（個人情報）に代え、表示部６１または操作部６２の操作により修正された文字列を認証情報として登録することができる。そのため、誤った個人情報が認証情報として登録されることを防止できる。
【００５４】
続いて、Ｓ１１１において、ステップＳ１０４で抽出されたすべての個人情報の登録処理が完了した後、使用者の使用権限が設定される（Ｓ１１２）。
【００５５】
図７は、使用者の属性に関する情報と複合機１の使用権限との対応関係の一例を示す図である。図７の各行は、「使用者の属性に関する情報」で分類される使用者が、複合機１の各機能（ＦＡＸ送信機能、カラーコピー機能、モノクロコピー機能、スキャン機能、およびインタネットＦＡＸ機能）の使用権限、および複合機１の設定を変更する権限等（以下、単に、「使用権限」と呼ぶ）を有しているか否かということを、「あり」または「なし」により示している。
【００５６】
ここで、「使用者の属性に関する情報」とは、所属、肩書、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスのサブドメイン等のように、各使用者の分類に用いることができる情報を言うものとする。
【００５７】
ステップＳ１１２において、登録部７３は、図７の対応関係にしたがって、各使用者の使用権限を設定する。例えば、「使用者の属性に関する情報」が「部長」となる使用者は、複合機１についてすべての使用権限を有している。したがって、この場合、認証用データベース１７には、すべての使用権限を有していることを示すデータ（例えば、数値データ）が権限情報として登録される。
【００５８】
このように、登録部７３は、名刺８０から抽出された個人情報（特に、使用者の属性に関する情報）に基づいて、各使用者の使用権限を設定することができる。そのため、各使用者の認証情報の登録だけでなく、各使用者の使用権限の設定に際しても、使用者による入力負担を軽減できる。
【００５９】
なお、各使用者の使用権限は、抽出部７２により抽出された第１候補だけでなく、第２候補以下の文字列の中から選択された文字列に基づいても設定される。また、各使用者の使用権限は、表示部６１または操作部６２を介し入力された文字列に基づいても設定される。すなわち、登録部７３は、抽出部７２により抽出された第１候補（個人情報）に代え、表示部６１または操作部６２の操作により修正された文字列に基づいて、各使用者の使用権限を設定することができる。そのため、誤った個人情報に基づいて使用権限が設定されることを防止することができる。
【００６０】
そして、すべての名刺８０についてステップＳ１０３〜Ｓ１１２までの処理が完了した後（Ｓ１１３）、本登録処理が終了する。
【００６１】
＜３．本実施の形態の複合機の利点＞
以上のように、本実施の形態の複合機１は、名刺８０から抽出された個人情報を、各使用者の認証情報として複合機１の認証用データベース１７に登録することができる。これにより、複合機１の認証情報が効率的に登録される。そのため、各使用者の認証情報の登録に際し、使用者による認証情報の入力負担が軽減される。
【００６２】
また、本実施の形態の複合機１は、名刺８０から抽出された個人情報（特に、使用者の属性に関する情報）に基づいて、各使用者の使用権限をさらに設定することができる。そのため、各使用者の認証情報の登録だけでなく、各使用者の使用権限の設定に際しても、使用者による入力負担が軽減される。
【００６３】
＜４．変形例＞
以上、本発明の実施の形態について説明してきたが、本発明は上記実施の形態に限定されるものではなく様々な変形が可能である。
【００６４】
（１）本実施の形態において、認識部７１は、名刺８０のすべての領域に対して認識処理を実行するものとして説明したが、認識対象となる領域はこれに限定されるものでない。名刺８０上の指定された領域（例えば、図３の所属名領域８２、肩書名領域８３、および氏名領域８４）に対して、認識処理が実行されても良い。この場合、名刺８０の全域を認識対象とする必要がなく、認識処理に要する計算コストを低減させることができる。
【００６５】
（２）また、本実施の形態において、ステップＳ１０４（図６参照）で抽出された個人情報は、すべて認証情報として認証用データベース１７に登録されるものとして説明したがこれに限定されるものでない。例えば、抽出された個人情報のうち、一部の個人情報が、認証情報として登録されても良い。
【００６６】
（３）また、本実施の形態において、認識部７１、抽出部７２、および登録部７３は、例えば電子回路によりハードウェア的に実現されるものとして説明したが、これに限定されるものでない。認識部７１によるＯＣＲ処理、抽出部７２による個人情報の解析処理、および登録部７３による認証情報の登録処理は、ＲＯＭ１３に格納されたプログラムに基づいて、ＭＰＵ１１にてソフトウェア的に実現されてもよい。
【符号の説明】
【００６７】
１  複合機
１２  ＲＡＭ
１７  認証用データベース
４１  読取部
５１  記録部
６１  表示部
６２  操作部
７１  認識部
７２  抽出部
７３  登録部
８０  名刺
８１  会社名領域
８２  所属名領域
８３  肩書名領域
８４  氏名領域
８５  住所領域
８６  郵便番号領域
８７  電話番号領域
８８  ＦＡＸ番号領域
８９  メールアドレス領域
９１  個人情報列
９２  抽出結果列
９３  コンボボックス
【図１】
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【図２】
2011159246.tif 000004
【図３】
2011159246.tif 000005
【図４】
2011159246.tif 000006
【図５】
2011159246.tif 000007
【図６】
2011159246.tif 000008
【図７】
2011159246.tif 000009