(57)【要約】【課題】画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする入退室管理システムを提供する。【解決手段】入退室管理装置４は、入退室認証処理を行ったユーザを宛先とする印刷ジョブ情報が、画像形成装置２に格納されているか否かを、画像形成装置２に対して問い合わせる。画像形成装置２は、入退室管理装置４からの問い合わせに応じて、そのユーザを宛先とする印刷ジョブ情報が、画像形成装置２に格納されているか否かを判断し、判断結果を入退室管理装置４に対して送信する。入退室管理装置４は、そのユーザを宛先とする印刷ジョブ情報が画像形成装置２に格納されている場合に、格納されていることを、そのユーザに通知する。【選択図】図１
2011198029.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、
前記認証手段が使用者の認証を行うときに、前記認証手段によって用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が、印刷指示を蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に存在する場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段と
を有する入退室管理システム。
【請求項２】
前記通知手段は、印刷指示が所定の印刷指示である場合に、当該印刷指示について、使用者に通知する
請求項１に記載の入退室管理システム。
【請求項３】
前記通知手段は、印刷指示の作成元と印刷処理を行う使用者とが異なる場合に、当該印刷指示について、使用者に通知する
請求項２に記載の入退室管理システム。
【請求項４】
前記通知手段は、印刷処理のときに印刷指示に対応する使用者の認証を必要とする印刷指示について、使用者に通知する
請求項１から３のいずれかに記載の入退室管理システム。
【請求項５】
前記入退室管理手段は、使用者が退室するときに前記判断手段によってこの使用者の識別情報に対応する印刷指示が前記画像形成装置に存在する場合に、退室を許可しない
請求項１から４のいずれかに記載の入退室管理システム。
【請求項６】
前記画像形成装置は複数あり、
前記通知手段は、印刷指示が存在することを使用者に通知するときに、当該印刷指示がどの画像形成装置に存在するかを表示する
請求項１から５のいずれかに記載の入退室管理システム。
【請求項７】
前記通知手段は、使用者が退室した後入室する前に前記画像形成装置に蓄積された印刷指示について、使用者に通知する
請求項１から６のいずれかに記載の入退室管理システム。
【請求項８】
印刷指示を受け付けて蓄積し、蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置と、
使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、
前記認証手段が使用者の認証を行うときに、前記認証手段によって用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が前記画像形成装置に存在する場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段と
を有する入退室管理システム。
【請求項９】
印刷指示を受け付けて蓄積し、蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置と、
使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、
前記認証手段が使用者の認証を行うときに、使用者の識別情報に対応する印刷指示が前記画像形成装置に存在するか否かを前記画像形成装置に問い合わせる問い合わせ手段と、
前記問い合わせ手段の問い合わせに応じて、前記画像形成装置から、印刷指示が存在するか否かを示す印刷指示有無情報を取得する印刷指示有無情報取得手段と、
前記取得された印刷指示有無情報が、前記画像形成装置に印刷指示が存在することを示す場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段と
を有する入退室管理システム。
【請求項１０】
使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、
前記認証手段が使用者の認証を行うときに、使用者の識別情報に対応する印刷指示が、印刷指示を蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に存在するか否かを前記画像形成装置に問い合わせる問い合わせ手段と、
前記問い合わせ手段の問い合わせに応じて、前記画像形成装置から、印刷指示が存在するか否かを示す印刷指示有無情報を取得する印刷指示有無情報取得手段と、
前記取得された印刷指示有無情報が、前記画像形成装置に印刷指示が存在することを示す場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段と
を有する入退室管理装置。
【請求項１１】
印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、
前記印刷指示受付手段によって受け付けられた印刷指示を蓄積する印刷指示蓄積手段と、
蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する印刷処理実行手段と、
使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行い使用者の認証がされた場合に使用者の入室または退室を許可する入退室管理装置からの問い合わせに応じて、使用者の識別情報に対応する印刷指示が存在するか否かを示す印刷指示有無情報を、前記入退室管理装置に対して送信する印刷指示有無情報送信手段と
を有する画像形成装置。
【請求項１２】
印刷指示を受け付けて蓄積し、蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置と、
使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、
前記画像形成装置に印刷指示が蓄積された場合に、この画像形成装置から印刷指示が存在することを示す印刷指示存在情報を受け付けて格納する印刷指示存在情報格納手段と、
前記認証手段が使用者の認証を行うときに、前記認証手段によって用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示に関する印刷指示存在情報が、前記印刷指示存在情報格納手段に格納されている場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段と
を有する入退室管理システム。
【請求項１３】
使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、
前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、
印刷指示を受け付けて蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に印刷指示が蓄積された場合に、この画像形成装置から印刷指示が存在することを示す印刷指示存在情報を受け付けて格納する印刷指示存在情報格納手段と、
前記認証手段が使用者の認証を行うときに、前記認証手段によって用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示に関する印刷指示存在情報が、前記印刷指示存在情報格納手段に格納されている場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段と
を有する入退室管理装置。
【請求項１４】
印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、
前記印刷指示受付手段によって受け付けられた印刷指示を蓄積する印刷指示蓄積手段と、
蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する印刷処理実行手段と、
印刷指示が蓄積された場合に、印刷指示が存在することを示す印刷指示存在情報を、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う装置に対して送信する印刷指示存在情報送信手段と
を有する画像形成装置。
【請求項１５】
使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、
印刷指示を受け付けて蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に印刷指示が蓄積された場合に、この画像形成装置から印刷指示が存在することを示す印刷指示存在情報を受け付けて格納する印刷指示存在情報格納手段と、
認証に用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が前記画像形成装置に存在するか否かを示す印刷指示有無情報を、使用者の識別情報に基づいて使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理装置に対して送信する印刷指示有無情報送信手段と
を有する認証装置。
【請求項１６】
使用者の識別情報に基づいて使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、
認証に用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が、印刷指示を蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に存在するか否かを示す印刷指示有無情報を受信する印刷指示有無情報受信手段と
前記印刷指示有無情報受信手段によって受信された印刷指示有無情報が前記画像形成装置に存在する場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段と
を有する入退室管理装置。
【請求項１７】
使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証ステップと、
使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理ステップと、
使用者の認証が行われるときに、前記認証の際に用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が、印刷指示を蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に存在する場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知ステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入退室管理システム、入退室管理装置、画像形成装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１は、プリンタエリア退場時には、検索された印刷ジョブに係る第１の印刷ＩＤと第２の印刷ＩＤに応じて開錠するかどうかを判定する第１の退場時開錠判定手段を具備する印刷物不正持出禁止システムを開示する。
特許文献２は、ＩＣカードが生成した管理データが表示用画面付読取書込み装置に送信されて管理データの内容を表すデータ表示画面が表示される管理情報通知システムを開示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−１７１０６９号公報
【特許文献２】特開２００８−２９９５４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする入退室管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１にかかる本発明は、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、前記認証手段が使用者の認証を行うときに、前記認証手段によって用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が、印刷指示を蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に存在する場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段とを有する入退室管理システムである。
【０００６】
請求項２にかかる本発明は、前記通知手段は、印刷指示が所定の印刷指示である場合に、当該印刷指示について、使用者に通知する請求項１に記載の入退室管理システムである。
【０００７】
請求項３にかかる本発明は、前記通知手段は、印刷指示の作成元と印刷処理を行う使用者とが異なる場合に、当該印刷指示について、使用者に通知する請求項２に記載の入退室管理システムである。
【０００８】
請求項４にかかる本発明は、前記通知手段は、印刷処理のときに印刷指示に対応する使用者の認証を必要とする印刷指示について、使用者に通知する請求項１から３のいずれかに記載の入退室管理システムである。
【０００９】
請求項５にかかる本発明は、前記入退室管理手段は、使用者が退室するときに前記判断手段によってこの使用者の識別情報に対応する印刷指示が前記画像形成装置に存在する場合に、退室を許可しない請求項１から４のいずれかに記載の入退室管理システムである。
【００１０】
請求項６にかかる本発明は、前記画像形成装置は複数あり、前記通知手段は、印刷指示が存在することを使用者に通知するときに、当該印刷指示がどの画像形成装置に存在するかを表示する請求項１から５のいずれかに記載の入退室管理システムである。
【００１１】
請求項７にかかる本発明は、前記通知手段は、使用者が退室した後入室する前に前記画像形成装置に蓄積された印刷指示について、使用者に通知する請求項１から６のいずれかに記載の入退室管理システムである。
【００１２】
請求項８にかかる本発明は、印刷指示を受け付けて蓄積し、蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置と、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、前記認証手段が使用者の認証を行うときに、前記認証手段によって用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が前記画像形成装置に存在する場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段とを有する入退室管理システムである。
【００１３】
請求項９にかかる本発明は、印刷指示を受け付けて蓄積し、蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置と、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、前記認証手段が使用者の認証を行うときに、使用者の識別情報に対応する印刷指示が前記画像形成装置に存在するか否かを前記画像形成装置に問い合わせる問い合わせ手段と、前記問い合わせ手段の問い合わせに応じて、前記画像形成装置から、印刷指示が存在するか否かを示す印刷指示有無情報を取得する印刷指示有無情報取得手段と、前記取得された印刷指示有無情報が、前記画像形成装置に印刷指示が存在することを示す場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段とを有する入退室管理システムである。
【００１４】
請求項１０にかかる本発明は、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、前記認証手段が使用者の認証を行うときに、使用者の識別情報に対応する印刷指示が、印刷指示を蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に存在するか否かを前記画像形成装置に問い合わせる問い合わせ手段と、前記問い合わせ手段の問い合わせに応じて、前記画像形成装置から、印刷指示が存在するか否かを示す印刷指示有無情報を取得する印刷指示有無情報取得手段と、前記取得された印刷指示有無情報が、前記画像形成装置に印刷指示が存在することを示す場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段とを有する入退室管理装置である。
【００１５】
請求項１１にかかる本発明は、印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、前記印刷指示受付手段によって受け付けられた印刷指示を蓄積する印刷指示蓄積手段と、蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する印刷処理実行手段と、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行い使用者の認証がされた場合に使用者の入室または退室を許可する入退室管理装置からの問い合わせに応じて、使用者の識別情報に対応する印刷指示が存在するか否かを示す印刷指示有無情報を、前記入退室管理装置に対して送信する印刷指示有無情報送信手段とを有する画像形成装置である。
【００１６】
請求項１２にかかる本発明は、印刷指示を受け付けて蓄積し、蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置と、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、前記画像形成装置に印刷指示が蓄積された場合に、この画像形成装置から印刷指示が存在することを示す印刷指示存在情報を受け付けて格納する印刷指示存在情報格納手段と、前記認証手段が使用者の認証を行うときに、前記認証手段によって用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示に関する印刷指示存在情報が、前記印刷指示存在情報格納手段に格納されている場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段とを有する入退室管理システムである。
【００１７】
請求項１３にかかる本発明は、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、前記認証手段によって使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、印刷指示を受け付けて蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に印刷指示が蓄積された場合に、この画像形成装置から印刷指示が存在することを示す印刷指示存在情報を受け付けて格納する印刷指示存在情報格納手段と、前記認証手段が使用者の認証を行うときに、前記認証手段によって用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示に関する印刷指示存在情報が、前記印刷指示存在情報格納手段に格納されている場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段とを有する入退室管理装置である。
【００１８】
請求項１４にかかる本発明は、印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、前記印刷指示受付手段によって受け付けられた印刷指示を蓄積する印刷指示蓄積手段と、蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する印刷処理実行手段と、印刷指示が蓄積された場合に、印刷指示が存在することを示す印刷指示存在情報を、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う装置に対して送信する印刷指示存在情報送信手段とを有する画像形成装置である。
【００１９】
請求項１５にかかる本発明は、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証手段と、印刷指示を受け付けて蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に印刷指示が蓄積された場合に、この画像形成装置から印刷指示が存在することを示す印刷指示存在情報を受け付けて格納する印刷指示存在情報格納手段と、認証に用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が前記画像形成装置に存在するか否かを示す印刷指示有無情報を、使用者の識別情報に基づいて使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理装置に対して送信する印刷指示有無情報送信手段とを有する認証装置である。
【００２０】
請求項１６にかかる本発明は、使用者の識別情報に基づいて使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理手段と、認証に用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が、印刷指示を蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に存在するか否かを示す印刷指示有無情報を受信する印刷指示有無情報受信手段と前記印刷指示有無情報受信手段によって受信された印刷指示有無情報が前記画像形成装置に存在する場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知手段とを有する入退室管理装置である。
【００２１】
請求項１７にかかる本発明は、使用者の識別情報を用いて使用者の認証を行う認証ステップと、使用者の認証がされた場合に、使用者の入室または退室を許可する入退室管理ステップと、使用者の認証が行われるときに、前記認証の際に用いられる使用者の識別情報に対応する印刷指示が、印刷指示を蓄積し蓄積された印刷指示に基づいて印刷処理を実行する画像形成装置に存在する場合に、印刷指示が存在することを使用者に通知する通知ステップとをコンピュータに実行させるプログラムである。
【発明の効果】
【００２２】
請求項１に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする入退室管理システムを提供できる。
【００２３】
請求項２に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明により得られる効果に加えて、通知が必要な印刷指示についてのみ通知を行う入退室管理システムを提供できる。
【００２４】
請求項３に係る本発明によれば、請求項２に係る本発明により得られる効果に加えて、使用者が存在を知らない印刷指示についてのみ通知を行う入退室管理システムを提供できる。
【００２５】
請求項４に係る本発明によれば、請求項１から３のいずれかに係る本発明により得られる効果に加えて、印刷指示に基づく印刷処理を行う際に認証を必要とする印刷指示ついてのみ通知を行う入退室管理システムを提供できる。
【００２６】
請求項５に係る本発明によれば、請求項１から４のいずれかに係る本発明により得られる効果に加えて、印刷指示に基づく印刷処理が実行されないで使用者が退室することを防止する入退室管理システムを提供できる。
【００２７】
請求項６に係る本発明によれば、請求項１から５のいずれかに係る本発明により得られる効果に加えて、使用者がどの画像形成装置に印刷指示が存在するかを知ることが可能な入退室管理システムを提供できる。
【００２８】
請求項７に係る本発明によれば、請求項１から６のいずれかに係る本発明により得られる効果に加えて、使用者が存在を知らない印刷指示についてのみ通知を行う入退室管理システムを提供できる。
【００２９】
請求項８に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする入退室管理システムを提供できる。
【００３０】
請求項９に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする入退室管理システムを提供できる。
【００３１】
請求項１０に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする入退室管理装置を提供できる。
【００３２】
請求項１１に係る本発明によれば、印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われる画像形成装置を提供できる。
【００３３】
請求項１２に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする入退室管理システムを提供できる。
【００３４】
請求項１３に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする入退室管理装置を提供できる。
【００３５】
請求項１４に係る本発明によれば、印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われる画像形成装置を提供できる。
【００３６】
請求項１５に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする認証装置を提供できる。
【００３７】
請求項１６に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにする入退室管理装置を提供できる。
【００３８】
請求項１７に係る本発明によれば、画像形成装置に印刷指示が存在する場合に、確実に印刷処理が行われるようにするプログラムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】第１の実施形態にかかる入退室管理システムを示す図である。
【図２】図１に示したプリントサーバのハードウェア構成を示す図である。
【図３】図１に示した画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。
【図４】図１に示した入退室管理装置のハードウェア構成を示す図である。
【図５】第１の実施形態にかかる画像形成装置において動作する画像形成装置プログラムを示すブロック・ダイアグラム及び画像形成装置プログラムによって処理される印刷ジョブ情報を例示する図であり、（Ａ）は、画像形成装置プログラムを示すブロック・ダイアグラムを示す図であり、（Ｂ）は、印刷ジョブ情報を例示する。
【図６】第１の実施形態にかかる入退室管理装置で動作する入退室管理装置プログラムを示すブロック・ダイアグラムである。
【図７】第１の実施形態にかかる入退室管理装置における処理を示すフローチャートである。
【図８】第２の実施形態にかかる画像形成装置で動作する画像形成装置プログラムを示すブロック・ダイアグラムである。
【図９】第２の実施形態にかかる入退室管理装置で動作する入退室管理装置プログラムを示すブロック・ダイアグラムである。
【図１０】第２の実施形態にかかる入退室管理装置における処理を示すフローチャートである。
【図１１】第３の実施形態にかかる入退室管理システムを示す図である。
【図１２】第３の実施形態にかかる画像形成装置で動作する画像形成装置プログラムを示すブロック・ダイアグラムである。
【図１３】第３の実施形態にかかる認証サーバで動作する認証サーバプログラムを示すブロック・ダイアグラムである。
【図１４】第３の実施形態にかかる入退室管理装置で動作する入退室管理装置プログラムを示すブロック・ダイアグラムである。
【図１５】第３の実施形態にかかる入退室管理システムにおける処理を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００４０】
［第１の実施形態］
まず、第１の実施形態を説明する。
図１は、第１の実施形態にかかる入退室管理システム１を示す図である。
図１に示すように、入退室管理システム１は、プリントサーバ１２、画像形成装置２−１，２−２、および入退室管理装置４から構成されている。
画像形成装置２−１，２−２は、入退室管理装置４によってユーザ（使用者）の入退室が管理された部屋１００内に設けられている。
なお、以下、画像形成装置２−１，２−２など、複数ある構成部分のいずれかを特定せずに示すときには、単に、画像形成装置２−１，２−２などと略記することがある。
また、本実施形態においては、プリントサーバ１２は１つとしたが、２つ以上であってもよく、画像形成装置２は、２つとしたが、１つであっても３つ以上であってもよい。
【００４１】
プリントサーバ１２は、印刷ジョブ（印刷指示）を生成してその印刷ジョブを示す印刷ジョブ情報（図５（Ｂ）を用いて後述する）を作成し、作成された印刷ジョブ情報を、ネットワークを介して画像形成装置２に対して送信する。
プリントサーバ１２による印刷ジョブの生成は、管理者の操作によってなされてもよいし、プリントサーバ１２自身が自動的に印刷ジョブを生成するようにしてもよい。
【００４２】
画像形成装置２は、プリントサーバ１２から印刷ジョブ情報を受け付けて、受け付けた印刷ジョブ情報に基づいて、印刷処理を実行する。
ここで、印刷ジョブ情報に、認証を必要とすることを示す情報（認証必要情報）が含まれる場合、画像形成装置２は、印刷ジョブ情報を受け付けた後、すぐに印刷処理を実行せず、認証処理（印刷認証処理）が実行された後に、印刷処理を実行する。
この印刷認証処理は、印刷ジョブ情報の宛先であるユーザ（つまり、印刷ジョブ情報に基づいて印刷処理を行うユーザ）によって実行される。
画像形成装置２は、例えばそれぞれのユーザが所持する、ユーザ識別情報が記憶された認証カード１４を使用して、印刷認証処理を実行する。
この場合、画像形成装置２は、印刷認証処理が実行されて印刷処理が実行されるまで、印刷ジョブ情報を格納（印刷ジョブを蓄積）する。
【００４３】
入退室管理装置４は、ユーザが部屋１００を入退室する際に認証処理（入退室認証処理）を行い、ユーザの認証がされた場合に、開閉部の開錠処理を行い、そのユーザの入退室を許可する。
入退室管理装置４は、例えば認証カード１４を使用して、入退室認証処理を実行する。
これにより、入退室管理装置４は、認証されていないユーザが部屋１００に入室し部屋１００から退室することを、防止する。
【００４４】
また、入退室管理装置４は、入退室認証処理を行ったユーザを宛先とする印刷ジョブ情報が、画像形成装置２に格納されているか否かを、画像形成装置２に対して問い合わせる。
画像形成装置２は、入退室管理装置４からの問い合わせに応じて、そのユーザを宛先とする印刷ジョブ情報が、画像形成装置２に格納されているか否かを判断し、判断結果を入退室管理装置４に対して送信する。
入退室管理装置４は、そのユーザを宛先とする印刷ジョブ情報が画像形成装置２に格納されている場合に、格納されていることを、そのユーザに通知する。
【００４５】
図２は、プリントサーバ１２のハードウェア構成を示す図である。
図２に示すように、プリントサーバ１２は、ＣＰＵ等の演算部１６２及びメモリ等の記憶部１６４などを含む制御装置１６０と、通信装置１７０と、記録装置１７２と、ユーザインターフェース装置（ＵＩ装置）１８０とから構成される。
つまり、プリントサーバ１２は、情報処理および他の処理装置又は端末との通信が可能なコンピュータとしてのハードウェア構成部分を有している。
また、以下の各図において、実質的に同じ構成部分および処理には同じ番号が付される。
ＵＩ装置１８０は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）表示装置あるいはＣＲＴ（Cathode Ray Tube）表示装置等の表示装置およびキーボード・タッチパネルなどを含む。
【００４６】
図３は、画像形成装置２のハードウェア構成を示す図である。
図３に示すように、画像形成装置２は、演算部１６２及び記憶部１６４などを含む制御装置１６０と、通信装置１７０と、記録装置１７２と、ＵＩ装置１８０と、印刷装置２００と、画像読取装置２０２と、認証装置２０４とから構成される。
印刷装置２００は、例えばプリンタ等であって、文字データまたは画像データ等を用紙等の記録媒体に印刷する。
画像読取装置２０２は、例えばスキャナ等であって、記録媒体から画像等を読み取って画像データに変換する。
認証装置２０４は、認証カード１４に記憶されたユーザ識別情報を読み取って、印刷処理に必要な認証処理を行う。
つまり、画像処理装置２は、情報処理および他の画像処理装置又は端末との通信が可能なコンピュータとしてのハードウェア構成部分を有している。
【００４７】
図４は、入退室管理装置４のハードウェア構成を示す図である。
図４に示すように、入退室管理装置４は、演算部１６２及び記憶部１６４などを含む制御装置１６０と、通信装置１７０と、記録装置１７２と、入室側認証装置４００と、退室側認証装置４０２と、施錠装置４０４と、開閉部４０６と、入室側表示部４０８と、退室側表示部４１０とから構成される。
つまり、入退室管理装置４は、情報処理および他の画像処理装置又は端末との通信が可能なコンピュータとしてのハードウェア構成部分を有している。
【００４８】
入室側認証装置４００は、部屋１００の外部に設けられでおり、ユーザが部屋１００に入る際に認証を行うための処理を行う。
退室側認証装置４０２は、部屋１００の内部に設けられており、ユーザが部屋１００から出る際に認証を行うための処理を行う。
具体的には、入室側認証装置４００および退室側認証装置４０２は、認証カード１４に記憶されたユーザ識別情報を読み取って、開錠処理に必要な認証処理を行う。
施錠装置４０４は、入室側認証装置４００および退室側認証装置４０２によってユーザについて認証がされた場合には、開閉部４０６を開錠し、開閉部４０６を開動作させることができるようになる。
施錠装置４０４は、認証がされた場合以外の状態では、開閉部４０６を施錠しており、開閉部４０６を開動作させることはできない。
【００４９】
入室側表示部４０８は、部屋１００の外部に設けられでおり、ユーザが部屋１００に入る際の認証結果、および、印刷ジョブに関する通知を表示する。
退室側表示部４１０は、部屋１００の内部に設けられており、ユーザが部屋１００から出る際の認証結果、および、印刷ジョブに関する通知を表示する。
入室側表示部４０８および退室側表示部４１０は、例えば、ランプ、音、又はディスプレイ等により、そのユーザに対応する印刷ジョブが存在することを通知する。
【００５０】
図５は、第１の実施形態にかかる画像形成装置２において動作する画像形成装置プログラム２２を示すブロック・ダイアグラム及び画像形成装置プログラム２２によって処理される印刷ジョブ情報を例示する図であり、（Ａ）は、画像形成装置プログラム２２を示すブロック・ダイアグラムを示す図であり、（Ｂ）は、印刷ジョブ情報を例示する図である。
図５（Ａ）に示すように、画像形成装置プログラム２２は、印刷ジョブ情報受信部２２２、印刷ジョブ情報格納部２２４、印刷制御部２２６、認証処理部２２８、問い合わせ受信部２３０、印刷ジョブ存在判断部２３２、および、印刷ジョブ有無情報送信部２３６から構成される。
画像形成装置プログラム２２は、たとえば、記憶媒体１７４（図３）等を介して画像形成装置２に供給され、記憶部１６４にロードされ、画像形成装置２にインストールされたＯＳ（図示せず）上で、画像形成装置２のハードウェア資源を具体的に利用して実行される（以下に示す各ソフトウェアについても同様）。
【００５１】
画像形成装置プログラム２２において、印刷ジョブ情報受信部２２２は、プリントサーバ１２から、ネットワークを介して印刷ジョブ情報を受信して、印刷ジョブ情報格納部２２４に対して出力する。
印刷ジョブ情報格納部２２４は、印刷ジョブ情報受信部２２２からの印刷ジョブ情報を格納し、管理する。
認証を必要とする印刷ジョブ情報は、図４（Ｂ）に例示するように、ヘッダと印刷処理の対象である印刷データとを含む。
ヘッダは、ジョブ識別子と、印刷ジョブ情報が送信された時刻を示す送信時刻情報と、認証処理が必要であることを示す認証必要情報と、印刷処理を行うユーザの識別情報である印刷処理ユーザ識別情報と、印刷ジョブ情報の作成元の識別情報を示す作成元識別情報と、印刷処理が実行される画像形成装置２の識別情報を示す画像形成装置識別情報とを含む。
【００５２】
印刷制御部２２６は、新たな印刷ジョブ情報が印刷ジョブ情報格納部２２４に格納されると、印刷ジョブ情報に対応する印刷ジョブが、認証処理を必要とするか否かを判断する。
具体的には、印刷制御部２２６は、印刷ジョブ情報に印刷必要情報が含まれるか否かを判断する。
印刷ジョブ情報に印刷必要情報が含まれない場合、つまり、印刷ジョブが認証処理を必要としない場合、印刷制御部２２６は、印刷ジョブ情報に基づいて、印刷データの印刷処理を実行する。
【００５３】
一方、印刷ジョブ情報に印刷必要情報が含まれる場合、つまり、印刷ジョブが認証処理を必要とする場合、印刷制御部２２６は、認証処理部２２８から認証がなされたことを示す印刷認証通知を受け付けた後、印刷ジョブ情報に基づいて、印刷データの印刷処理を実行する。
認証処理部２２８は、印刷ジョブ情報格納部２２４に格納された印刷ジョブ情報の印刷処理ユーザ識別情報と、認証装置２０４によって取得された認証カード１４に含まれるユーザ識別情報とを照合する。
ユーザ識別情報と一致する印刷処理ユーザ識別情報を含む印刷ジョブ情報が存在する場合には、認証処理部２２８は、印刷制御部２２６に対し、その一致した印刷ジョブ情報のジョブ識別子を含む印刷認証通知を出力する。
印刷制御部２２６は、印刷データの印刷処理を実行した後、印刷ジョブ情報格納部２２４に格納された対応する印刷ジョブ情報を削除する。
【００５４】
問い合わせ受信部２３０は、入退室管理装置４から、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が画像形成装置２に格納されているか否かを問い合わせるための情報（問い合わせ情報）を受信する。
印刷ジョブ存在判断部２３２は、問い合わせ受信部２３０から問い合わせ情報を受け付けると、印刷ジョブ情報格納部２２４に、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が格納されているか否かを判断する。
具体的には、印刷ジョブ存在判断部２３２は、問い合わせ情報に含まれているユーザ識別情報を印刷処理ユーザ識別情報として含む印刷ジョブ情報が、印刷ジョブ情報格納部２２４に存在するか否かを検索する。
【００５５】
印刷ジョブ情報格納部２２４に、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が格納されていると判断した場合（つまり、問い合わせ情報に含まれているユーザ識別情報を印刷処理ユーザ識別情報として含む印刷ジョブ情報が、印刷ジョブ情報格納部２２４に存在する場合）、印刷ジョブ存在判断部２３２は、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が格納されていることを示す情報（印刷ジョブ有情報）を、印刷ジョブ有無情報送信部２３６に対して出力する。
印刷ジョブ有情報は、単にユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が存在することを示す情報であってもよく、また、印刷ジョブ有情報は、例えば、図５（Ｂ）に例示する印刷ジョブ情報のヘッダを含んでもよい。
【００５６】
一方、印刷ジョブ情報格納部２２４に、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が格納されていないと判断した場合（つまり、問い合わせ情報に含まれているユーザ識別情報を印刷処理ユーザ識別情報として含む印刷ジョブ情報が、印刷ジョブ情報格納部２２４に存在しない場合）、印刷ジョブ存在判断部２３２は、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が格納されてないことを示す情報（印刷ジョブ無情報）を、印刷ジョブ有無情報送信部２３６に対して出力する。
印刷ジョブ有無情報送信部２３６は、印刷ジョブ存在判断部２３２から、印刷ジョブ有情報または印刷ジョブ無情報（これらを総称して、印刷ジョブ有無情報と称する）を受け入れ、入退室管理装置４に対して送信する。
【００５７】
なお、印刷ジョブ存在判断部２３２は、印刷ジョブ情報に基づく印刷処理の際に認証を必要とするか否かを判断し（具体的には印刷ジョブ情報に認証必要情報が含まれるか否かを判断し）、認証を必要とする印刷ジョブ情報が格納されている場合のみに、印刷ジョブ有情報を印刷ジョブ有無情報送信部２３６に対して出力してもよい（他の実施形態においても同様）。
【００５８】
また、印刷ジョブ存在判断部２３２は、印刷ジョブ情報の作成元と印刷処理を実行するユーザが異なるか否かを判断し（具体的には印刷ジョブ情報に含まれる作成元識別情報と印刷処理ユーザ識別情報とが異なるか否かを判断し）、異なる場合のみに、印刷ジョブ有情報を印刷ジョブ有無情報送信部２３６に対して出力してもよい（他の実施形態においても同様）。
つまり、印刷ジョブ情報の作成元と印刷処理を行うユーザとが同じ場合には、そのユーザは、印刷ジョブが存在することを認識しているので、通知をする必要はない。
また、印刷ジョブ存在判断部２３２は、印刷ジョブが特定の印刷ジョブであるか否かを判断し（具体的には印刷ジョブ情報に特定の印刷ジョブであることを示す情報が含まれるか否かを判断し）、特定の印刷ジョブである場合のみに、印刷ジョブ有情報を印刷ジョブ有無情報送信部２３６に対して出力してもよい（他の実施形態においても同様）。
【００５９】
図６は、第１の実施形態にかかる入退室管理装置４で動作する入退室管理装置プログラム４２を示すブロック・ダイアグラムである。
図６に示すように、入退室管理装置プログラム４２は、認証制御部４２０、不許可通知部４２２、問い合わせ送信部４２６、印刷ジョブ有無情報取得部４２８、印刷ジョブ有無情報解析部４３０、開錠制御部４３２、印刷ジョブ存在通知部４３４、および、許可通知部４３６から構成される。
認証制御部４２０は、入室側認証装置４００又は退室側認証装置４０２が認証カード１４から読み取ったユーザ識別情報と、予め登録された認証情報とを照合して、照合結果が一致した場合（つまりユーザが認証された場合）は、そのユーザ識別情報を、問い合わせ送信部４２６に対して出力する。
一方、照合結果が一致しなかった場合（つまりユーザが認証されなかった場合）、認証制御部４２０は、その旨を示す信号（不許可信号）を、不許可通知部４２２に対して出力する。
【００６０】
不許可通知部４２２は、入室側認証装置４００における認証処理（入室認証処理）であるときに認証制御部４２０から不許可信号を受け付けた場合は、開錠を許可しないこと示す通知（開錠不許可通知）を入室側表示部４０８に表示させるための処理を行う。
一方、退室側認証装置４０２における認証処理（退室認証処理）であるときに認証制御部４２０から不許可信号を受け付けた場合、不許可通知部４２２は、開錠不許可通知を退室側表示部４１０に表示させるための処理を行う。
問い合わせ送信部４２６は、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報を含む問い合わせ情報を、画像形成装置２に対して送信する。
【００６１】
印刷ジョブ有無情報取得部４２８は、画像形成装置２から印刷ジョブ有無情報を受信し、印刷ジョブ有無情報解析部４３０に対して出力する。
印刷ジョブ有無情報解析部４３０は、印刷ジョブ有無情報取得部４２８からの印刷ジョブ有無情報を解析し、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に関する印刷ジョブ情報が画像形成装置２に存在するか否かを判断し、入室認証処理か退室認証処理かに応じて、以降の処理を制御する。
【００６２】
入室認証処理である場合、印刷ジョブ有無情報解析部４３０は、印刷ジョブ有無情報が、印刷ジョブの存在を示すか否かに関わらず、開錠制御部４３２に対して開錠処理をするように指示する信号（開錠信号）を出力し、許可通知部４３６に対して入室を許可することを示す信号（入室許可信号）を出力する。
この場合、開錠制御部４３２は、開錠信号に応じて、施錠装置４０４を制御して開錠するための処理を行う。
また、この場合、許可通知部４３６は、入室許可信号に応じて、開錠を許可すること示す通知（開錠許可通知）を入室側表示部４０８に表示させるための処理を行う。
【００６３】
また、入室認証処理である場合、印刷ジョブ有無情報解析部４３０は、印刷ジョブ有無情報が印刷ジョブの存在を示すときには、印刷ジョブ存在通知部４３４に対して印刷ジョブ有無情報を出力する。
印刷ジョブ存在通知部４３４は、ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が存在することを示す通知（印刷ジョブ有通知）を入室側表示部４０８に表示させるための処理を行う。
また、印刷ジョブ存在通知部４３４は、印刷ジョブ有無情報に画像形成装置識別情報が含まれる場合には、印刷ジョブが存在する画像形成装置２の識別情報（画像形成装置名など）を、入室側表示部４０８に表示させるための処理を行う。
【００６４】
退室認証処理である場合、印刷ジョブ有無情報解析部４３０は、印刷ジョブ有無情報が印刷ジョブの存在を示さないときに、開錠制御部４３２に対して開錠信号を出力し、許可通知部４３６に対して退出を許可することを示す信号（退出許可信号）を出力する。
この場合、許可通知部４３６は、退出許可信号に応じて、開錠許可通知を退室側表示部４１０に表示させるための処理を行う。
印刷ジョブ有無情報解析部４３０は、印刷ジョブ有無情報が印刷ジョブの存在を示すときには、印刷ジョブ存在通知部４３４に対して印刷ジョブ有無情報を出力する。
印刷ジョブ存在通知部４３４は、ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が存在することを示す通知（印刷ジョブ有通知）を退出側表示部４１０に表示させるための処理を行う。
また、印刷ジョブ存在通知部４３４は、印刷ジョブ有無情報に画像形成装置識別情報が含まれる場合には、印刷ジョブが存在する画像形成装置２の識別情報（画像形成装置名など）を、退室側表示部４１０に表示させるための処理を行う。
【００６５】
ここで、退室認証処理である場合、印刷ジョブ有無情報解析部４３０は、印刷ジョブ有無情報が印刷ジョブの存在を示すときには、開錠信号を出力せず、許可信号も出力しない。
この場合、印刷ジョブ有無情報解析部４３０は、不許可通知部４２２に対して不許可信号を出力し、不許可通知部４２２は、不許可信号を受け付けると、開錠不許可通知を退室側表示部４１０に表示させるための処理を行う。
なお、印刷ジョブ存在通知部４３４は、ユーザが部屋１００にいなかった間、つまり、ユーザが退室した後入室する前に、画像形成装置２に蓄積された印刷ジョブについてのみ、印刷ジョブ有通知を表示するようにしてもよい（他の実施形態においても同様）。
【００６６】
図７は、第１の実施形態にかかる入退室管理装置４における処理を示すフローチャート（Ｓ１０）である。
なお、以下に示すステップの順序は、適宜、変更してもよく、また、全てのステップが必要であるとは限らない（以下に示すフローチャート等においても同様）。
【００６７】
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、入室側認証装置４００または退室側認証装置４０２は、認証カード１４からユーザ識別情報を読み取る。
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、認証制御部４２０は、ユーザ識別情報に基づいて、ユーザが認証できるか否かを判断し、認証できない場合には処理はＳ１０６に進み、認証できる場合には処理はＳ１０８に進む。
ステップ１０６（Ｓ１０６）において、入室側表示部４０８または退室側表示部４１０は、開錠不許可通知を表示する。
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、問い合わせ送信部４２６は、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が存在するか否かを、画像形成装置２に対して問い合わせ、印刷ジョブ有無情報取得部４２８は、印刷ジョブ有無情報を取得する。
【００６８】
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、印刷ジョブ有無情報解析部４３０は、画像形成装置２にユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が存在するか否かを判断し、存在する場合には処理はＳ１１２に進み、存在しない場合には処理はＳ１１６に進む。
ステップ１１２（Ｓ１１２）において、入室側表示部４０８または退室側表示部４１０は、印刷ジョブ有通知を表示する。
ステップ１１４（Ｓ１１４）において、印刷ジョブ有無情報解析部４３０は、入室認証処理であるか退室認証処理であるかを判断し、入室認証処理である場合には処理はＳ１１６に進み、退室認証処理である場合には処理はＳ１０６に進む。
ステップ１１６（Ｓ１１６）において、入室側表示部４０８または退室側表示部４１０は開錠許可通知を表示し、施錠装置４０４は開錠制御部４３２の制御に応じて開錠する。
【００６９】
［第２の実施形態］
次に、第２の実施形態を説明する。
第２の実施形態にかかる入退室管理システムは、第１の実施形態にかかる入退室管理システム１と同様の構成を有している。
【００７０】
図８は、第２の実施形態にかかる画像形成装置２で動作する画像形成装置プログラム２４を示すブロック・ダイアグラムである。
図８に示すように、画像形成装置プログラム２４は、印刷ジョブ情報受信部２２２、印刷ジョブ情報格納部２２４、印刷制御部２２６、認証処理部２２８、印刷ジョブ存在情報送信部２４２、および、印刷ジョブ削除情報送信部２４４から構成される。
なお、印刷ジョブ情報受信部２２２等、第１の実施形態と同様の構成については、説明を省略する（他のプログラム等についても同様）。
【００７１】
印刷ジョブ存在情報送信部２４２は、新たに印刷ジョブ情報格納部２２４に格納された場合に、画像形成装置２に印刷ジョブが存在することを示す情報（印刷ジョブ存在情報）を、入退室管理装置４に対して送信する。
第２の実施形態においては、印刷ジョブ存在情報は、少なくとも対応する印刷ジョブ情報に含まれる印刷処理ユーザ識別情報を含み、例えば、図５（Ｂ）に例示する印刷ジョブ情報のヘッダであってもよい。
印刷ジョブ削除情報送信部２４４は、印刷処理が実行されて印刷ジョブ情報格納部２２４から印刷ジョブ情報が削除された場合に、その印刷ジョブ情報が削除されたことを示す情報（印刷ジョブ削除情報）を、入退室管理装置４に対して送信する。
印刷ジョブ削除情報は、少なくともジョブ識別子を含む。
【００７２】
図９は、第２の実施形態にかかる入退室管理装置４で動作する入退室管理装置プログラム４４を示すブロック・ダイアグラムである。
図９に示すように、入退室管理装置プログラム４４は、認証制御部４２０、不許可通知部４２２、印刷ジョブ有無情報解析部４３０、開錠制御部４３２、印刷ジョブ存在通知部４３４、許可通知部４３６、印刷ジョブ存在情報受信部４４２、印刷ジョブ存在情報格納部４４４、印刷ジョブ削除情報受信部４４６、および、印刷ジョブ存在判断部４４８から構成される。
【００７３】
印刷ジョブ存在情報受信部４４２は、画像形成装置２から、印刷ジョブ存在情報を受信し、印刷ジョブ存在情報格納部４４４に対して出力する。
印刷ジョブ存在情報格納部４４４は、印刷ジョブ存在情報受信部４４２からの印刷ジョブ存在情報を格納し、印刷ジョブ存在情報に含まれるユーザ識別情報ごとに管理する。
印刷ジョブ削除情報受信部４４６は、画像形成装置２から、印刷ジョブ削除情報を受信し、印刷ジョブ存在情報格納部４４４に対して出力する。
印刷ジョブ存在情報格納部４４４は、印刷ジョブ削除情報に対応する印刷ジョブ存在情報を削除する。
【００７４】
印刷ジョブ存在判断部４４８は、印刷ジョブ存在判断部２３２と同様の機能を有しており、印刷ジョブ存在情報格納部４４４に、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が格納されているか否かを判断する。
具体的には、印刷ジョブ存在判断部４４８は、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報を印刷処理ユーザ識別情報として含む印刷ジョブ存在情報が、印刷ジョブ存在情報格納部４４４に存在するか否かを検索する。
【００７５】
印刷ジョブ存在情報格納部４４４に、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ存在情報が格納されていると判断した場合（つまり、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報を印刷処理ユーザ識別情報として含む印刷ジョブ情報が、画像形成装置２に存在する場合）、印刷ジョブ存在判断部４４４は、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が格納されていることを示す印刷ジョブ有無情報（印刷ジョブ有情報）を、印刷ジョブ有無情報解析部４３０に対して出力する。
一方、印刷ジョブ存在情報格納部４４４に、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が格納されていないと判断した場合（つまり、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報を印刷処理ユーザ識別情報として含む印刷ジョブ情報が、画像形成装置２に存在しない場合）、印刷ジョブ存在判断部４４４は、入退室認証処理で用いられたユーザ識別情報に対応する印刷ジョブ情報が格納されていないことを示す印刷ジョブ有無情報（印刷ジョブ無情報）を、印刷ジョブ有無情報解析部４３０に対して出力する。
【００７６】
図１０は、第２の実施形態にかかる入退室管理装置４における処理を示すフローチャート（Ｓ２０）である。
なお、図７に示したＳ１０と実質的に同じ処理については、説明を省略する。
ステップ２０２（Ｓ２０２）において、印刷ジョブ存在情報受信部４４２は、画像形成装置２から印刷ジョブ存在情報を受信し、印刷ジョブ存在情報格納部４４４は、印刷ジョブ存在情報を格納する。
【００７７】
［第３の実施形態］
次に、第３の実施形態を説明する。
図１１は、第３の実施形態にかかる入退室管理システム１０を示す図である。
図１１に示すように、入退室管理システム１０は、プリントサーバ１２、画像形成装置２−１，２−２、入退室管理装置４、および、認証サーバ６から構成されている。
認証サーバ６は部屋１００内に設けられてもよいし、部屋１００の外部に設けられてもよい。
【００７８】
認証サーバ６は、図２に示した構成と同様のハードウェア構成を有しており、画像形成装置２によって実行される印刷処理において必要な認証処理（印刷認証処理）と、入退室管理装置４の開錠処理に必要な認証処理（開錠認証処理）とを行う。
さらに、認証サーバ６は、印刷ジョブ存在情報を格納し、印刷ジョブ存在情報に含まれるユーザ識別情報ごとに管理する。
なお、第３の実施形態においては、印刷認証処理に使用される認証装置２０４は、認証サーバ６と、直接、ネットワークを介して接続される。
また、認証サーバ６が部屋１００内に設けられる場合、画像形成装置２に設けられた認証装置２０４は、認証サーバ６に設けられるようにしてもよい。
【００７９】
図１２は、第３の実施形態にかかる画像形成装置２で動作する画像形成装置プログラム２６を示すブロック・ダイアグラムである。
図１２に示すように、画像形成装置プログラム２６は、印刷ジョブ情報受信部２２２、印刷ジョブ情報格納部２２４、印刷制御部２２６、印刷ジョブ存在情報送信部２６２、印刷ジョブ削除情報送信部２６４、ユーザ識別情報取得部２６６、ユーザ識別情報送信部２６８、および、印刷認証通知受信部２７０から構成される。
【００８０】
印刷ジョブ存在情報送信部２６２は、新たに印刷ジョブ情報格納部２２４に格納された場合に、印刷ジョブ存在情報を、認証サーバ６に対して送信する。
印刷ジョブ削除情報送信部２６４は、印刷処理が実行されて印刷ジョブ情報格納部２２４から印刷ジョブ情報が削除された場合に、印刷ジョブ削除情報を、認証サーバ６に対して送信する。
【００８１】
ユーザ識別情報取得部２６６は、認証装置２０４によって認証カード１４から読み取られたユーザ識別情報を取得する。
ユーザ識別情報送信部２６８は、ユーザ識別情報取得部２６６によって取得されたユーザ識別情報を、認証サーバ６に対して送信する。
印刷認証通知受信部２７０は、ユーザ識別情報送信部２６８によって送信されたユーザ識別情報に基づいて認証がなされたことを示す印刷認証通知を、認証サーバ６から受信し、印刷処理部２２６に対して出力する。
【００８２】
図１３は、第３の実施形態にかかる認証サーバ６で動作する認証サーバプログラム６０を示すブロック・ダイアグラムである。
図１３に示すように、認証サーバプログラム６０は、印刷ジョブ存在情報受信部４４２、印刷ジョブ存在情報格納部４４４、印刷ジョブ削除情報受信部４４６、印刷認証処理部６０４、印刷認証送信部６０８、ユーザ識別情報取得部６２０、開錠認証処理部６２２、開錠認証通知送信部６２４、印刷ジョブ存在判断部４４８、および、印刷ジョブ有無情報送信部６３４から構成される。
【００８３】
印刷認証処理部６０４は、画像形成装置２からユーザ識別情報を受信し、受信したユーザ識別情報と、印刷ジョブ存在情報格納部４４４に格納された印刷ジョブ存在情報の印刷処理ユーザ識別情報とを照合する。
ユーザ識別情報と一致する印刷処理ユーザ識別情報を含む印刷ジョブ情報が存在する場合、印刷認証処理部６０４は、その一致した印刷ジョブ情報のジョブ識別子を含む印刷認証通知を、印刷認証送信部６０８に対して出力する。
印刷認証送信部６０８は、印刷認証処理部６０４からの印刷認証通知を、画像形成装置２に対して送信する。
【００８４】
ユーザ識別情報取得部６２０は、入退室管理装置４によって認証カード１４から読み取られたユーザ識別情報を受信し、開錠認証処理部６２２および印刷ジョブ存在判断部４４８に対して出力する。
開錠認証処理部６２２は、ユーザ識別情報と、予め登録された認証情報とを照合する。
照合結果が一致した場合（つまりユーザが認証された場合）、開錠認証処理部６２２は、そのユーザ識別情報のユーザが認証されたことを示す開錠認証通知を、開錠認証通知送信部６２４に対して出力する。
一方、照合結果が一致しなかった場合（つまりユーザが認証されなかった場合）、開錠認証処理部６２２は、そのユーザ識別情報のユーザが認証されなかったことを示す開錠認証通知を、開錠認証通知送信部６２４に対して出力する。
【００８５】
開錠認証通知送信部６２４は、開錠認証処理部６２２からの開錠認証通知を、入退室管理装置４に対して送信する。
印刷ジョブ有無情報送信部６３４は、印刷ジョブ存在判断部４４８から印刷ジョブ有無情報を受け入れ、受け入れた印刷ジョブ有無情報を、入退室管理装置４に対して送信する。
【００８６】
図１４は、第３の実施形態にかかる入退室管理装置４で動作する入退室管理装置プログラム４６を示すブロック・ダイアグラムである。
図１４に示すように、入退室管理装置プログラム４６は、ユーザ識別情報取得部４６２、ユーザ識別情報送信部４６４、開錠認証通知受信部４６６、不許可通知部４２２、印刷ジョブ有無情報受信部４６８、印刷ジョブ有無情報解析部４３０、開錠制御部４３２、印刷ジョブ存在通知部４３４、および、許可通知部４３６から構成される。
【００８７】
ユーザ識別情報取得部４６２は、入室側認証装置４００又は退室側認証装置４０２によって認証カード１４から読み取られたユーザ識別情報を取得する。
ユーザ識別情報送信部４６４は、ユーザ識別情報取得部４６２によって取得されたユーザ識別情報を、認証サーバ６に対して送信する。
開錠認証通知受信部４６６は、認証サーバ６から開錠認証通知を受信し、受信した開錠認証通知が、ユーザが認証されなかったことを示す場合は、不許可信号を不許可通知部４２２に対して送信する。
一方、受信した開錠認証通知が、ユーザが認証されたことを示す場合、その旨を示す信号を、印刷ジョブ有無情報解析部４３０に対して出力する。
印刷ジョブ有無情報受信部４６８は、認証サーバ６から印刷ジョブ有無情報を受信し、印刷ジョブ有無情報解析部４３０に対して出力する。
【００８８】
図１５は、第３の実施形態にかかる入退室管理システム１０における処理を示すシーケンス図（Ｓ３０）である。
ステップ３００（Ｓ３００）において、画像形成装置２は、新たに格納された印刷ジョブに関する印刷ジョブ存在情報を、認証サーバ６に対して送信する。
【００８９】
ステップ３０２（Ｓ３０２）において、入退室管理装置４は、認証カード１４から読み取られたユーザ識別情報を、認証サーバ６に対して送信する。
ステップ３０４（Ｓ３０４）において、認証サーバ６は、入退室管理装置４からのユーザ識別情報に基づいて開錠認証処理を行う。
ステップ３０６（Ｓ３０６）において、認証サーバ６は、開錠認証通知を入退室管理装置４に対して送信する。
ステップ３０８（Ｓ３０８）において、認証サーバ６は、入退室管理装置４からのユーザ識別情報に対応する印刷ジョブが存在するか否かを判断する。
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、認証サーバ６は、ユーザ識別情報に対応する印刷ジョブが存在するか否かの判断に基づいて、印刷ジョブ有無情報を、入退室管理装置４に対して送信する。
ステップ３１２（Ｓ３１２）において、入退室管理装置４は、図７に示したＳ１１４、Ｓ１０６、Ｓ１１６の処理を行う。
【００９０】
ステップ３１４（Ｓ３１４）において、画像形成装置２は、認証カード１４から読み取られたユーザ識別情報を、認証サーバ６に対して送信する。
ステップ３１６（Ｓ３１６）において、認証サーバ６は、画像形成装置２からのユーザ識別情報に基づいて、印刷認証処理を行う。
ステップ３１８（Ｓ３１８）において、認証サーバ６は、印刷認証通知を画像形成装置２に対して送信する。
ステップ３２０（Ｓ３２０）において、画像形成装置２は、印刷ジョブの印刷処理を行う。
ステップ３２２（Ｓ３２２）において、画像形成装置２は、印刷ジョブ削除情報を、認証サーバ６に対して送信する。
ステップ３２４（Ｓ３２４）において、認証サーバ６は、受信した印刷ジョブ削除情報に基づいて、印刷ジョブ存在情報を削除する。
【００９１】
なお、上述した実施形態においては、認証処理は、認証カード１４を用いて実行するとしたが、画像形成装置２および入退室管理装置４のＵＩを操作してパスワードを入力するようにしても実行してもよいし、生体認証によって実行してもよい。
その場合、画像形成装置２および入退室管理装置４は、ユーザ識別情報と、パスワードまたは生体認証情報とを、対応付けて記憶するようにしてもよい。
また、本実施形態においては、入退室管理装置４は、施錠装置４０４によって開閉部の開錠処理をするとしたが、開錠ではなく、開閉部を開閉させる（つまり、ユーザが手で開閉部を開閉する必要がない）ようにしてもよい。
【符号の説明】
【００９２】
１，１０・・・入退室管理システム，
１２・・・プリントサーバ，
２−１〜２−２・・・画像形成装置，
４・・・入退室管理装置，
４００・・・入室側認証装置，
４０２・・・退室側認証装置，
４０４・・・施錠装置，
４０６・・・開閉部，
４０８・・・入室側表示部，
４１０・・・退室側表示部，
６・・・認証サーバ，
２２・・・画像形成装置プログラム，
２２２・・・印刷ジョブ情報受信部，
２２４・・・印刷ジョブ情報格納部，
２２６・・・印刷制御部，
２２８・・・認証処理部，
２３０・・・問い合わせ受信部，
２３２・・・印刷ジョブ存在判断部，
２３６・・・印刷ジョブ有無情報送信部，
２４・・・画像形成装置プログラム，
２４２・・・印刷ジョブ存在情報送信部，
２４４・・・印刷ジョブ削除情報送信部，
２６・・・画像形成装置プログラム
２６２・・・印刷ジョブ存在情報送信部
２６４・・・印刷ジョブ削除情報送信部
２６６・・・ユーザ識別情報取得部
２６８・・・ユーザ識別情報送信部
２７０・・・印刷認証通知受信部
４２・・・入退室管理装置プログラム，
４２０・・・認証制御部，
４２２・・・不許可通知部，
４２６・・・問い合わせ送信部，
４２８・・・印刷ジョブ有無情報取得部，
４３０・・・印刷ジョブ有無情報解析部，
４３２・・・開錠制御部，
４３４・・・印刷ジョブ存在通知部，
４３６・・・許可通知部，
４４・・・入退室管理装置プログラム，
４４２・・・印刷ジョブ存在情報受信部，
４４４・・・印刷ジョブ存在情報格納部，
４４６・・・印刷ジョブ削除情報受信部，
４４８・・・印刷ジョブ存在判断部，
４６・・・入退室管理装置プログラム，
４６２・・・ユーザ識別情報取得部，
４６４・・・ユーザ識別情報送信部，
４６６・・・開錠認証通知受信部，
４６８・・・印刷ジョブ有無情報受信部，
６０・・・認証サーバプログラム，
６０４・・・印刷認証処理部，
６０８・・・印刷認証送信部，
６２０・・・ユーザ識別情報取得部，
６２２・・・開錠認証処理部，
６２４・・・開錠認証通知送信部，
６３４・・・印刷ジョブ有無情報送信部，
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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