(57)【要約】【課題】プレゼンテーションの聴講者が発表資料に関連する関連情報を視認することが可能なプレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術を提供する。【解決手段】データ管理装置１０は、プレゼンテーションシステムにおいて聴講者端末７０との間でネットワーク通信を行うことが可能である。当該データ管理装置１０は、プレゼンテーション用の発表資料に関連する発表資料に関連する関連情報を格納する格納手段を備える。また、当該データ管理装置１０は、発表資料を用いたプレゼンテーション期間中において関連情報を聴講者端末７０に送信する通信手段をも備える。【選択図】図１
2011198007.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プレゼンテーションシステムにおいて聴講者端末との間でネットワーク通信を行うことが可能な管理装置であって、
プレゼンテーション用の発表資料に関連する関連情報を格納する格納手段と、
前記発表資料を用いたプレゼンテーション期間中において前記関連情報を前記聴講者端末に送信する通信手段と、
を備えることを特徴とする管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の管理装置において、
前記プレゼンテーション期間は、前記聴講者端末とは別に設けられた表示装置を用いて前記発表資料が表示される期間であることを特徴とする管理装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の管理装置において、
前記通信手段は、前記発表資料に関連する関連資料ファイルの表示用データを前記関連情報として送信することを特徴とする管理装置。
【請求項４】
請求項３に記載の管理装置において、
前記発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示中のページである表示対象ページを特定する表示対象ページ特定手段と、
前記発表資料に関連する少なくとも１つの関連資料ファイルのうち前記表示対象ページに関連する関連資料ファイルをページ関連ファイルとして特定するページ関連ファイル特定手段と、
をさらに備え、
前記通信手段は、前記ページ関連ファイルに関する表示用データを前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする管理装置。
【請求項５】
請求項４に記載の管理装置において、
前記通信手段は、前記表示対象ページの表示用データをも前記聴講者端末に送信することを特徴とする管理装置。
【請求項６】
請求項５に記載の管理装置において、
前記通信手段は、前記表示対象ページの本文の表示用データを前記表示対象ページの表示用データとして送信することを特徴とする管理装置。
【請求項７】
請求項６に記載の管理装置において、
前記通信手段は、前記発表資料内に電子的に記録されているコメント情報であって前記表示対象ページに関連付けられているコメント情報をも、前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする管理装置。
【請求項８】
請求項４に記載の管理装置において、
前記通信手段は、前記少なくとも１つの関連資料ファイルのうち聴講者によって指定された関連資料ファイルである指定ファイルの表示用データをも、前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする管理装置。
【請求項９】
請求項１または請求項２に記載の管理装置において、
前記通信手段は、前記発表資料に関連する少なくとも１つの関連資料ファイルのうち聴講者によって指定された関連資料ファイルである指定ファイルの表示用データを、前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする管理装置。
【請求項１０】
請求項９に記載の管理装置において、
前記通信手段は、前記発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示中のページである表示対象ページの表示用データをも前記聴講者端末に送信することを特徴とする管理装置。
【請求項１１】
請求項１または請求項２に記載の管理装置において、
前記通信手段は、前記発表資料内に電子的に記録されているコメント情報であって、前記発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示中のページである表示対象ページに関連付けられているコメント情報を、前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする管理装置。
【請求項１２】
請求項１１に記載の管理装置において、
前記通信手段は、前記表示対象ページの本文の表示用データをも前記聴講者端末に送信することを特徴とする管理装置。
【請求項１３】
プレゼンテーションシステムにおいて聴講者端末との間でネットワーク通信を行うことが可能なコンピュータに、
ａ）プレゼンテーション用の発表資料に関連する関連情報を格納する格納手段から当該関連情報を抽出するステップと、
ｂ）前記発表資料を用いたプレゼンテーション期間中において、前記関連情報を前記聴講者端末に送信するステップと、
を実行させるためのプログラム。
【請求項１４】
プレゼンテーションシステムであって、
プレゼンテーション用の発表資料を表示する表示装置と、
前記表示装置とは別に設けられる聴講者端末と、
前記聴講者端末との間でネットワーク通信を行うことが可能な管理装置と、
を備え、
前記管理装置は、
前記発表資料に関連する関連情報を格納する格納手段と、
前記発表資料が前記表示装置を用いて表示されるプレゼンテーション期間中において、前記関連情報を前記聴講者端末に送信する通信手段と、
を有し、
前記聴講者端末は、
前記プレゼンテーション期間中に前記関連情報を表示する表示手段、
を有することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
プレゼンテーションシステムの中には、発表資料をプロジェクタ装置などの表示装置で表示するとともに、発表の補足説明に用いる補足資料を発表者専用の発表者端末に表示させるシステムが存在する。
【０００３】
たとえば、特許文献１に記載の技術においては、発表に用いる複数の発表用資料シート（発表資料）を表示する視聴者用表示部と、当該発表の補足説明に用いる複数の補足資料用シート（関連情報）を表示する発表者用表示部とを備えるシステムが示されている。これによれば、プレゼンテーションの発表者は、視聴者用表示部において発表資料データを視認しつつ、発表者用表示部において関連情報をも視認することが可能である。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−２７６４４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に記載されたシステムにおいては、プレゼンテーションの聴講者は、視聴者用表示部において発表資料を視認することはできるが、当該発表資料に関連する関連情報を視認することはできないという問題がある。
【０００６】
そこで、この発明の課題は、プレゼンテーションの聴講者が発表資料に関連する関連情報を視認することが可能なプレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、プレゼンテーションシステムにおいて聴講者端末との間でネットワーク通信を行うことが可能な管理装置であって、プレゼンテーション用の発表資料に関連する関連情報を格納する格納手段と、前記発表資料を用いたプレゼンテーション期間中において前記関連情報を前記聴講者端末に送信する通信手段と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
請求項２の発明は、請求項１の発明に係る管理装置において、前記プレゼンテーション期間は、前記聴講者端末とは別に設けられた表示装置を用いて前記発表資料が表示される期間であることを特徴とする。
【０００９】
請求項３の発明は、請求項１または請求項２の発明に係る管理装置において、前記通信手段は、前記発表資料に関連する関連資料ファイルの表示用データを前記関連情報として送信することを特徴とする。
【００１０】
請求項４の発明は、請求項３の発明に係る管理装置において、前記発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示中のページである表示対象ページを特定する表示対象ページ特定手段と、前記発表資料に関連する少なくとも１つの関連資料ファイルのうち前記表示対象ページに関連する関連資料ファイルをページ関連ファイルとして特定するページ関連ファイル特定手段と、をさらに備え、前記通信手段は、前記ページ関連ファイルに関する表示用データを前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする。
【００１１】
請求項５の発明は、請求項４の発明に係る管理装置において、前記通信手段は、前記表示対象ページの表示用データをも前記聴講者端末に送信することを特徴とする。
【００１２】
請求項６の発明は、請求項５の発明に係る管理装置において、前記通信手段は、前記表示対象ページの本文の表示用データを前記表示対象ページの表示用データとして送信することを特徴とする。
【００１３】
請求項７の発明は、請求項６の発明に係る管理装置において、前記通信手段は、前記発表資料内に電子的に記録されているコメント情報であって前記表示対象ページに関連付けられているコメント情報をも、前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする。
【００１４】
請求項８の発明は、請求項４の発明に係る管理装置において、前記通信手段は、前記少なくとも１つの関連資料ファイルのうち聴講者によって指定された関連資料ファイルである指定ファイルの表示用データをも、前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする。
【００１５】
請求項９の発明は、請求項１または請求項２の発明に係る管理装置において、前記通信手段は、前記発表資料に関連する少なくとも１つの関連資料ファイルのうち聴講者によって指定された関連資料ファイルである指定ファイルの表示用データを、前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする。
【００１６】
請求項１０の発明は、請求項９の発明に係る管理装置において、前記通信手段は、前記発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示中のページである表示対象ページの表示用データをも前記聴講者端末に送信することを特徴とする。
【００１７】
請求項１１の発明は、請求項１または請求項２の発明に係る管理装置において、前記通信手段は、前記発表資料内に電子的に記録されているコメント情報であって、前記発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示中のページである表示対象ページに関連付けられているコメント情報を、前記関連情報として前記聴講者端末に送信することを特徴とする。
【００１８】
請求項１２の発明は、請求項１１の発明に係る管理装置において、前記通信手段は、前記表示対象ページの本文の表示用データをも前記聴講者端末に送信することを特徴とする。
【００１９】
請求項１３の発明は、プレゼンテーションシステムにおいて聴講者端末との間でネットワーク通信を行うことが可能なコンピュータに、ａ）プレゼンテーション用の発表資料に関連する関連情報を格納する格納手段から当該関連情報を抽出するステップと、ｂ）前記発表資料を用いたプレゼンテーション期間中において、前記関連情報を前記聴講者端末に送信するステップと、を実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
【００２０】
請求項１４の発明は、プレゼンテーションシステムであって、プレゼンテーション用の発表資料を表示する表示装置と、前記表示装置とは別に設けられる聴講者端末と、前記聴講者端末との間でネットワーク通信を行うことが可能な管理装置と、を備え、前記管理装置は、前記発表資料に関連する関連情報を格納する格納手段と、前記発表資料が前記表示装置を用いて表示されるプレゼンテーション期間中において、前記関連情報を前記聴講者端末に送信する通信手段と、を有し、前記聴講者端末は、前記プレゼンテーション期間中に前記関連情報を表示する表示手段、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２１】
請求項１ないし請求項１４に記載の発明によれば、発表資料に関連する関連情報が聴講者端末に送信される。したがって、聴講者は、当該関連情報を聴講者端末で視認することが可能である。
【００２２】
特に、請求項４に記載の発明によれば、プレゼンテーションにて表示中のページである表示対象ページが特定されるとともに、発表資料に関連する少なくとも１つの関連資料ファイルのうち当該表示対象ページに関連する関連資料ファイルがページ関連ファイルとして特定される。そして、当該ページ関連ファイルに関する表示用データが関連情報として聴講者端末に送信される。したがって、聴講者は、ページ関連ファイルを関連情報として聴講者端末で視認することが可能である。
【００２３】
また特に、請求項５に記載の発明によれば、ページ関連ファイルとともに、表示対象ページの表示用データが聴講者端末に送信される。したがって、聴講者は、ページ関連ファイルを関連情報として聴講者端末で視認しつつ、表示対象ページをも聴講者端末で視認することが可能である。
【００２４】
また特に、請求項７に記載の発明によれば、ページ関連ファイルおよび表示対象ページの表示用データとともに、表示対象ページに関連付けられているコメント情報が関連情報としてさらに聴講者端末に送信される。したがって、聴講者は、表示対象ページを聴講者端末で視認しつつ、ページ関連ファイルとコメント情報とを関連情報として聴講者端末で視認することが可能である。
【００２５】
また特に、請求項８に記載の発明によれば、ページ関連ファイルとともに、発表資料に関連する少なくとも１つの関連資料ファイルのうち聴講者によって指定された関連資料ファイルである指定ファイルの表示用データが関連情報として聴講者端末に送信される。したがって、聴講者は、ページ関連ファイルを関連情報として聴講者端末で視認しつつ、指定ファイルをも関連情報として聴講者端末で視認することが可能である。
【００２６】
また特に、請求項９に記載の発明によれば、発表資料に関連する少なくとも１つの関連資料ファイルのうち聴講者によって指定された関連資料ファイルである指定ファイルの表示用データが関連情報として聴講者端末に送信される。したがって、聴講者は、指定ファイルを関連情報として聴講者端末で視認することができる。
【００２７】
また特に、請求項１０に記載の発明によれば、指定ファイルとともに、発表資料に含まれる複数のページのうちのプレゼンテーションにて表示中のページである表示対象ページの表示用データが聴講者端末に送信される。したがって、聴講者は、指定ファイルを関連情報として聴講者端末で視認しつつ、表示対象ページをも聴講者端末で視認することが可能である。
【００２８】
また特に、請求項１１に記載の発明によれば、発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示中のページである表示対象ページに関連付けられているコメント情報が関連情報として聴講者端末に送信される。したがって、聴講者は、表示対象ページに関連付けられたコメント情報を関連情報として聴講者端末で視認することが可能である。
【００２９】
また特に、請求項１２に記載の発明によれば、表示対象ページの本文の表示用データがさらに聴講者端末に送信される。したがって、聴講者は、表示対象ページに関連付けられたコメント情報を関連情報として聴講者端末で視認しつつ、表示対象ページの本文をも聴講者端末で視認することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】プレゼンテーションシステムの概要を示すシステム構成図である。
【図２】データ管理装置（ＭＦＰ）の概略構成を示す機能ブロック図である。
【図３】聴講者端末の概略構成を示す機能ブロック図である。
【図４】発表資料データに含まれるページの一例を示す図である。
【図５】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図６】発表者端末の表示画面を示す図である。
【図７】発表者端末の表示画面を示す図である。
【図８】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図１０】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図１１】要求データを示す概念図である。
【図１２】聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図１３】聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図１４】聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図１５】聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図１６】聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図１７】聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図１８】聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図１９】第２実施形態におけるデータ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図２０】第２実施形態における聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図２１】第２実施形態における聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図２２】第２実施形態における聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図２３】変形例における聴講者端末の表示画面を示す図である。
【図２４】変形例における発表資料データに含まれるページの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３１】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００３２】
＜１．第１実施形態＞
＜１−１．システム構成＞
図１は、プレゼンテーションシステム１００の概要を示すシステム構成図である。このプレゼンテーションシステム１００は、電子会議システムとも称される。当該システム１００は、データ管理装置（単に管理装置とも称する）１０と表示装置３０と発表者端末５０と各聴講者端末７０とを備える。
【００３３】
データ管理装置１０と発表者端末５０と各聴講者端末７０とは、互いにネットワークＮＷを介して接続されており、ネットワーク通信を行うことが可能である。ここにおいて、ネットワークＮＷは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットなどによって構成される。各装置のネットワークＮＷへの接続形態は、有線接続であってもよいし、無線接続であってもよい。
【００３４】
データ管理装置１０は、プレゼンテーション用の発表資料（後述）と、当該発表資料に関連する関連資料ファイル（後述）とを管理する。データ管理装置１０は、発表資料を保存するとともに、当該発表資料の表示用データ（例えばページ画像）を発表者端末５０、聴講者端末７０等へ配信する。また、データ管理装置１０は、関連資料ファイルを保存するとともに、所望の関連資料ファイルに関する表示用データ（例えばページ画像）を聴講者端末７０等へ配信する。
【００３５】
発表者端末５０は、プレゼンテーションの発表者ＰＡによって利用される端末装置である。発表者端末５０としては、例えば、パーソナルコンピュータなどが用いられる。発表者端末５０は、発表者ＰＡからの指示入力に応答して、発表資料のページ画像をデータ管理装置１０から取得する。
【００３６】
表示装置３０は、発表資料のページ画像を表示する装置である。ここでは、表示装置３０は、発表者端末５０の映像信号出力部（詳細には外部出力端子）に接続されている。発表者端末５０が発表資料のページ画像をデータ管理装置１０から取得すると、当該ページ画像は、発表者端末５０の映像信号出力部から出力され、表示装置３０の映像信号入力部に入力される。そして、当該ページ画像は当該表示装置３０に表示される。このように、発表資料のページ画像は、データ管理装置１０から発表者端末５０へと配信され、発表者端末５０を介して表示装置３０により表示される。なお、これに限定されず、発表資料のページ画像は、データ管理装置１０から表示装置３０へと直接送信されるようにしてもよい。
【００３７】
表示装置３０としては、例えば、プロジェクタ装置などが用いられる。プレゼンテーションの聴講者（特に、プレゼンテーション会場内に存在する聴講者ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ．．．）は、表示装置３０による表示画像（詳細にはプロジェクタによってスクリーンに投影された画像）によって、発表資料を視認することができる。
【００３８】
また、表示装置３０は、発表者端末５０を介した発表者ＰＡの指示入力に応答して、発表資料に含まれる複数のページを順次に表示する。この表示装置３０における表示動作は、発表者端末５０を介して、データ管理装置１０の管理下において実行される。
【００３９】
各聴講者端末７０は、プレゼンテーションの聴講者ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ．．．によって利用される端末装置である。各聴講者端末７０としては、例えば、パーソナルコンピュータなどが用いられる。各聴講者端末７０（詳細には、７０Ａ，７０Ｂ，７０Ｃ，．．．）は、プレゼンテーションの複数の聴講者（視聴者）ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ．．．のそれぞれからの入力に基づき、要求データＤＢ（図１１参照）（後述）をネットワークＮＷを介してデータ管理装置１０に送信する。これにより、各聴講者ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ．．．は、それぞれが所持する聴講者端末７０を用いて、要求データＤＢをデータ管理装置１０に送信することができる。
【００４０】
以下では、このようなシステムについて、さらに詳細に説明する。
【００４１】
データ管理装置１０は、この実施形態ではＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi Function Peripheral））として構成されている。また、このデータ管理装置（ＭＦＰ）１０は、サーバ機能を有している。具体的には、データ管理装置１０は、ファイルサーバ機能を有するとともに、ＷＷＷ（World Wide Web）サーバ機能およびアプリケーションサーバ機能をも有している。
【００４２】
図２は、データ管理装置（ＭＦＰ）１０の概略構成を示す機能ブロック図である。図２に示すように、データ管理装置（ＭＦＰ）１０は、コントローラ２、通信部４および格納部６等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種機能を実現する。
【００４３】
コントローラ２は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ２は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ２は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えばＥＥＰＲＯＭ）内に格納されている所定のソフトウェアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）を実行することによって、各種の処理部を実現する。
【００４４】
具体的には、図２に示すように、コントローラ２は、ページ表示制御部２３と資料分析部２５と表示対象ページ取得部２６と関連情報抽出部２７と画像データ生成部２９とを含む各種の処理部を実現する。
【００４５】
ページ表示制御部２３は、発表資料の各ページのページ画像を発表者端末５０、聴講者端末７０等へ出力する表示更新動作を制御する処理部である。
【００４６】
資料分析部２５は、発表資料の各ページに関連する関連情報を特定し、特定された関連情報を各ページに関連付ける処理部である。
【００４７】
表示対象ページ取得部２６は、発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示装置３０に表示中のページ（以下、「表示対象ページ」とも称する）を特定するとともに、当該表示対象ページを取得する処理部である。
【００４８】
関連情報抽出部２７は、発表資料に関連する関連情報を抽出する処理部である。具体的には、関連情報抽出部２７は、発表資料に関する少なくとも１つの関連資料ファイルのうちの表示対象ページに関連する関連資料ファイルを「ページ関連ファイル」として特定するとともに、当該ページ関連ファイルを抽出する処理部である。
【００４９】
画像データ生成部２９は、発表資料の各ページのページ画像、関連資料ファイルに関するサムネイル画像、関連資料ファイルに関するページ画像等を表示用データとして生成する。
【００５０】
通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、通信ネットワークＮＷを介したネットワーク通信が可能である。このネットワーク通信では、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）およびＦＴＰ（File Transfer Protocol）等の各種プロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先との間で各種データを送受信することが可能である。
【００５１】
具体的には、通信部４は、発表資料を用いたプレゼンテーション期間中において、関連情報を聴講者端末７０に送信する。より詳細には、通信部４は、発表資料に関連する関連資料ファイルの表示用データ（例えば関連資料ファイルに関する画像データ）を関連情報として聴講者端末７０に送信する。なお、プレゼンテーション期間は、聴講者端末７０とは別に設けられた表示装置３０を用いて発表資料が表示される期間である。
【００５２】
格納部６は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の格納装置で構成される。この格納部６には、プレゼンテーション用の発表資料と当該発表資料に関連する関連情報とが格納される。より詳細には、格納部６は、関連資料ファイル格納部６ａと発表資料格納部６ｄとを有する。また、発表資料格納部６ｄは、本文格納部６ｂとコメント格納部６ｃとを有する。関連資料ファイル格納部６ａには、発表資料に関連する関連資料ファイルが関連情報として格納される。また、発表資料格納部６ｄには、発表資料が格納される。より詳細には、後述するように、本文格納部６ｂには、発表資料に含まれる複数のページに係る本文ＢＴが格納され、コメント格納部６ｃには、発表資料に含まれる複数のページのいずれかのページに関連付けられたコメントＣＴが格納される。
【００５３】
図３は、各聴講者端末７０の概略構成を示す機能ブロック図である。図３に示すように、各聴講者端末７０は、入出力部７５とコントローラ７９とを備えている。
【００５４】
入出力部７５は、各聴講者端末７０に対する入力を受け付ける操作入力部（端末側操作入力部）７６と、各種情報の表示出力を行う表示部（端末側表示部）７７と有している。例えば、キーボードが操作入力部７６として設けられ、ディスプレイが表示部７７として設けられる。あるいは、操作入力部７６および表示部７７の双方として機能する操作パネル７８（不図示）が入出力部７５として設けられるようにしてもよい。このような操作パネル７８は、例えば、液晶表示パネルに圧電センサ等が埋め込まれて構成される。
【００５５】
コントローラ７９は、通信制御部７１と入出力制御部７３とを含む各種の処理部を実現する。
【００５６】
通信制御部７１は、ネットワーク通信動作を制御する制御部である。なお、通信制御部７１は、電話回線を用いた通信動作をも制御する。
【００５７】
入出力制御部７３は、入出力部７５の動作を制御する制御部である。具体的には、入出力制御部７３は、ユーザからの操作入力部７６を用いた操作入力の受付動作、および表示部７７における表示動作をも制御する。
【００５８】
ここで、図４を参照しつつ、発表資料についてより詳細に説明する。図４は、発表資料に含まれるページの一例を示す図である。なお、発表資料としては、プレゼンテーションソフト（例えばパワーポイント（商標））で作成されるファイルなどが用いられる。
【００５９】
このような発表資料は複数のページで構成される。また、発表資料に含まれる各ページは、図４に示すように、本文（本文情報とも称する）ＢＴとコメント（コメント情報とも称する）ＣＴとで構成される。
【００６０】
本文ＢＴは、プレゼンテーションにおいて表示装置３０等にページ画像として表示される。
【００６１】
また、本文ＢＴには、当該本文ＢＴに関連する関連資料ファイルを特定するためのテキスト（文字列）ＴＸを有するものが存在する。
【００６２】
例えば、図４に示すように、本文ＢＴは、「＜統計データ２０１０．ｄｏｃ＞」（テキストＴＸ１）と「＜報告資料２０１０．ｄｏｃ＞」（テキストＴＸ２）とを有している。当該テキスト（文字列）ＴＸは、発表資料内に電子的に記録されている。
【００６３】
また、コメントＣＴは、１又は２以上のコメント文ＣＳ（例えばＣＳ１，ＣＳ２，ＣＳ３（図４参照））で構成される。コメント文ＣＳとしては、例えば、該当ページにおける発表者の覚え書き、および該当ページに係る本文ＢＴを補足説明する補足説明文等が記載される。このコメントＣＴも、発表資料内に電子的に記録されている。
【００６４】
また、コメント文ＣＳには、視認許可ユーザ（詳細には、「ユーザ名（任意）：」）を示す文字列を含むものが有る。この「視認許可ユーザ」は、当該コメント文ＣＳを視認することが可能なユーザ、換言すれば、当該コメント文ＣＳの視認を許可されたユーザである。
【００６５】
例えば、図４に示すように、コメント文ＣＳ２には「発表者：」という文字列が視認許可ユーザとして当該コメント文ＣＳ２の冒頭に挿入されており、コメント文ＣＳ３には「聴講者：」という文字列が視認許可ユーザとして当該コメント文ＣＳの冒頭に挿入されている。このような場合、コメント文ＣＳ２を視認可能なユーザは「発表者」に限定され、コメント文ＣＳ３を視認可能なユーザは「聴講者」に限定される。なお、コメント文ＣＳ１には、視認許可ユーザが挿入されていない。このように、視認許可ユーザが設定されていないコメント文ＣＳは、全てのユーザが視認可能なコメント文ＣＳとして扱う。したがって、コメント文ＣＳ１を視認可能なユーザは「全員」である。
【００６６】
つぎに、関連資料ファイルについてより詳細に説明する。関連資料ファイルは、発表資料に関連するファイルである。
【００６７】
関連資料ファイルとしては、ワード（商標）ファイル、エクセル（商標）ファイル等の様々な形式のファイルが用いられる。発表者は、関連資料ファイルをデータ管理装置内の関連資料ファイル格納部６ａに格納しておく。また、発表者は、発表資料データ内の所望のページにおいて、「関連資料ファイル」のファイル名を所定の書式で表現した文字列（たとえば、ファイル名を記号”＜”と記号”＞”と（識別子とも称する）で囲む文字列）で記述しておく。例えば、図４に示すページに係る本文ＢＴには、”＜統計データ２０１０．ｘｌｓ＞”の文字列と、”＜報告資料２０１０．ｄｏｃ＞”の文字列とが記録されている。発表者は、このようにして、発表資料データ内の所定ページに、関連資料ファイル（「統計データ２０１０．ｘｌｓ」および「報告資料２０１０．ｄｏｃ」）を関連付けておくことができる。なお、後述するように、データ管理装置１０は、所定の書式に従う文字列（ここでは、本文ＢＴ中に含まれる記号”＜”と記号”＞”とで囲まれた文字列）を、関連情報を特定するための文字列として認識し、当該文字列に対応するファイル名のファイルを関連資料ファイルとして特定する。
【００６８】
＜１−２．動作＞
＜１−２−１．概要＞
図５および図８〜図１０は、データ管理装置１０の動作を示すフローチャートである。また、図６および図７は、発表者端末５０における各表示画面ＳＡ１，ＳＡ２をそれぞれ示す図である。また、図１１は、聴講者端末７０からデータ管理装置１０へと送信される要求データＤＢを示す図である。また、図１２〜図１６は、聴講者端末７０における各表示画面ＳＢ０，ＳＢ１を示す図である。
【００６９】
以下では、これらの図を参照しながら、この実施形態における本システム１００の動作について説明する。
【００７０】
ここでは、データ管理装置１０における、資料登録動作および聴講者データの登録動作等が、主催者側のユーザ（例えば、発表者ＰＡ自身あるいは主催者側のアシスタントユーザ）によって先ず行われるものとする。
【００７１】
資料登録動作は、主催者側のユーザによる操作によって、発表資料と関連資料ファイルとが格納部６に格納される動作を含む。例えば、発表者は、データ管理装置１０を操作して、発表資料ファイルを発表資料格納部６ｄに格納するとともに、関連資料ファイルをデータ管理装置内の関連資料ファイル格納部６ａに格納する。
【００７２】
また、資料登録動作は、資料分析部２５による分析動作をも含む。この分析動作には、発表資料に関連する関連資料ファイルを特定して抽出する処理と、当該抽出した関連資料ファイルを発表資料内の複数のページのうちのいずれかのページ（詳細には、当該ページに係る本文ＢＴ）に関連付ける関連付け処理とが含まれる。また、当該分析動作には、発表資料に関連するコメントを抽出する動作、も含まれる。資料分析部２５は、発表資料の各ページに係る本文ＢＴをそれぞれ本文格納部６ｂに格納するとともに、コメントＣＴが存在する場合には、当該コメントＣＴをコメント格納部６ｃに格納する。
【００７３】
図５は、データ管理装置１０における資料登録動作（分析動作）を示すフローチャートである。以下、図５を参照しつつ、当該分析動作（関連付け処理等）について詳細に説明する。なお、この分析動作は、資料分析部２５によって実行される。
【００７４】
まず、資料分析部２５は、ステップＳ１１において、発表資料に含まれる複数のページのうち資料登録動作の対象である処理対象ページを決定する。資料分析部２５は、処理対象ページとして、まず、発表資料に含まれる複数のページのうち第１ページを最初の処理対象ページとして決定する。
【００７５】
つぎに、資料分析部２５は、処理対象ページに係る本文ＢＴを本文格納部６ｂに格納するとともに、当該処理対象ページ（例えば第１ページ）にコメントＣＴが存在するか否かを判定する（ステップＳ１２）。ここで、コメントＣＴが存在すると判定されると、資料分析部２５は、当該コメントＣＴをコメント格納部６ｃに格納するとともに（ステップＳ１３）、当該コメントＣＴを当該本文ＢＴに関連する関連情報として本文ＢＴに関連付ける（ステップＳ１４）。
【００７６】
つぎに、資料分析部２５は、本文ＢＴに当該本文ＢＴに関連する関連資料ファイルを特定するためのテキストＴＸ（図４参照）が存在するか否かを判定する（ステップＳ１５）。テキストＴＸが存在すると判定されると、資料分析部２５は、当該テキストＴＸに対応する関連資料ファイルを、発表資料の処理対象ページに関連するページ関連ファイルとして特定する。詳細には、資料分析部２５は、所定の書式に従う文字列（ここでは、本文ＢＴ中に含まれる記号”＜”と記号”＞”とで囲まれた文字列）を、関連情報を特定するための文字列として認識し、関連資料ファイル格納部６ａに格納されたファイルのうち当該文字列に対応するファイル名のファイルを処理対象ページに関連するページ関連ファイルとして特定する。そして、資料分析部２５は、当該ページ関連ファイルを当該本文ＢＴに関連する関連情報として当該本文ＢＴに関連付ける（ステップＳ１６）。
【００７７】
ステップＳ１７では、発表資料のうち未処理のページが存在するか否かが判定される。
【００７８】
未処理のページが存在する場合には、再びステップＳ１１に戻る。当該ステップＳ１１では、資料分析部２５は、次のページ（第２ページ）を処理対象ページとして特定し、同様の分析処理等を実行する。
【００７９】
一方、同様の動作が繰り返され、発表資料の全てのページに対する分析処理が完了したと判定されると、本ルーチンが終了する。
【００８０】
つぎに、聴講者データの登録動作について説明する。
【００８１】
また、聴講者データの登録動作は、各聴講者のユーザＩＤおよびパスワードの登録動作を含む。例えば、主催者側のユーザが、データ管理装置１０を操作して、各聴講者のユーザ情報（ユーザＩＤおよびパスワード）を登録しておけばよい。なお、当該各聴講者のユーザ情報（ユーザ登録情報）は、例えば、郵送等によって予め各聴講者に個別に配布されていればよい。各聴講者は、当該配布されたユーザ情報を用いてユーザ認証操作を行うことができる。
【００８２】
これらの登録動作が終了した後、発表者ＰＡによるプレゼンテーションが開始される。なお、データ管理装置１０においては、発表者端末５０、聴講者端末７０等からの要求に対して、当該要求に応じた処理が実行される。
【００８３】
＜１−２−３．発表者端末の表示更新動作＞
発表者端末５０からデータ管理装置１０に対して、所定の開始指令が送信されると、当該開始指令に応答して、発表資料の最初の画面ＳＡ１（図６）が発表者端末５０に送信され、画面ＳＡ１（図６）が発表者端末５０の表示部に表示される。データ管理装置１０は、当該開始指令を受信することによって、プレゼンテーションの開始を検出する。
【００８４】
発表者ＰＡは、発表者端末５０に表示される画面ＳＡ（ＳＡ１，ＳＡ２，．．．）（図６および図７参照）を用いて、表示ページを変更しつつプレゼンテーションを進行させることができる。
【００８５】
発表者ＰＡは、後述の操作によって、発表資料の所望のページを表示対象ページとして選択することができる。画面ＳＡ（ＳＡ１，ＳＡ２）では、選択中のサムネイル画像ＭＮが太線で囲まれることによって、表示対象ページの選択状況が示されている。また、画面ＳＡの中央部の本文表示領域ＢＡには、現在選択中のページに係る本文ＢＴに関する画像が表示される。例えば、図６では、発表資料の第１ページが本文表示領域ＢＡに表示されている。また、最上段のサムネイル画像（第１ページに対応するサムネイル画像）ＭＮが太線で囲まれることによって、表示対象ページが第１ページであることが示されている。なお、本文表示領域ＢＡに表示される本文ＢＴ（ＢＴ１，ＢＴ２，．．．）に関する画像は、発表者端末５０を介して表示装置３０にも表示される。
【００８６】
この実施形態では、発表開始時点においては、データ管理装置１０は、発表資料の第１ページに係る本文ＢＴ１を表示対象として自動的に選択するものとする。そして、データ管理装置１０は、当該第１ページに係る本文ＢＴ１の画像データとコメントＣＴの画像データと当該第１ページ近傍の複数のページ（例えば、第１ページから第６ページ）に係る本文（例えば、本文ＢＴ１から本文ＢＴ６）のサムネイル画像データとを発表者端末５０に送信する。発表者端末５０は、画面ＳＡ１のうち本文表示領域ＢＡを表示装置３０に表示する。
【００８７】
図６においては、このような初期状態において、発表資料の第１ページが選択されている様子が示されている。画面ＳＡ１では、当該第１ページに係る本文ＢＴ１が、画面中央の大きな本文表示領域ＢＡにおいて表示されるとともに、当該第１ページのコメントＣＴ１が、本文表示領域ＢＡの下側に配置されるコメント表示領域ＣＡにおいて表示されている。
【００８８】
その後、発表者ＰＡは、画面ＳＡ１（図６）を用いて、表示対象のページを変更することが可能である。具体的には、画面ＳＡ１内のボタンＢＮ１０（「次へ」ボタン）を押下することによって、発表資料の第２ページを表示対象ページとして選択することができる。
【００８９】
ボタンＢＮ１０が押下されると、発表者端末５０は、データ管理装置１０に対して表示ページの更新要求を要求データＤＡとして送信する。この更新要求（要求データＤＡ）は、表示対象ページを識別するページ識別情報を含む。ここにおいて、ページ識別情報は、例えば、発表資料内のページ番号（例えば「第２ページ」）等により構成される。
【００９０】
データ管理装置１０は、表示ページ更新要求（要求データＤＡ）を受信すると、当該更新要求に応答して、表示画面を更新する更新処理を実行する。
【００９１】
具体的には、データ管理装置１０は、更新後のページ（ここでは第２ページ）の本文ＢＴ２の画像データとコメントＣＴ２の画像データと当該第２ページ近傍の複数のページ（ここでは第１ページから第６ページ）のサムネイル画像データとを発表者端末５０に送信する。なお、上述したように、各コメントＣＴに含まれるコメント文ＣＳには、それぞれ視認許可ユーザが設定されている。そのため、データ管理装置１０は、当該コメントＣＴ２の送信前において、当該コメントＣＴ２に含まれる各コメント文ＣＳが発表者端末５０で視認可能なコメント文ＣＳ（詳細には、冒頭に「発表者：」を含むコメント文ＣＳ又は冒頭に視認許可ユーザを示す文字列を含まないコメント文ＣＳ）であるか否かを判定する。そして、データ管理装置１０は、発表者端末５０で視認可能なコメント文ＣＳであると判定されたコメント文ＣＳのみをコメントＣＴ２として発表者端末５０に送信する。
【００９２】
発表者端末５０は、受信データに基づき画面ＳＡ２（図７）を表示する。図７の画面ＳＡ２においては、受信した各画像データが所定のレイアウトで配置されている。また、画面ＳＡ２においては、発表資料の第２ページに係る本文ＢＴ２が選択されいている様子が示されている。
【００９３】
その後、同様の動作を繰り返すことによって、発表者ＰＡは、本文表示領域ＢＡに表示対象となるページを変更しつつ、プレゼンテーションを進行させることができる。
【００９４】
なお、発表者ＰＡは、画面ＳＡ内左部における複数のサムネイル画像のうち、所望のページ（詳細には、所望のページの本文ＢＴ）に対応するサムネイル画像を押下することによって、当該所望のページを次の表示対象ページとして決定することも可能である。具体的には、発表者端末５０は、画面ＳＡ内の或るサムネイル画像（例えばサムネイル画像ＭＮ５）がマウス操作によって選択されると、当該サムネイル画像に対応するページを表示すべき旨を示す表示要求を要求データＤＡとしてデータ管理装置１０に向けて送信する。そして、データ管理装置１０は、当該表示要求（要求データＤＡ）を受信すると、当該表示要求に応答して、表示画面を指定画面に変更する更新処理を実行する。
【００９５】
以上のような各動作は、ページ表示制御部２３等によって実行される。
【００９６】
すなわち、ページ表示制御部２３は、発表資料の各ページのページ画像を発表者端末５０等へ出力する表示更新動作を制御する。具体的には、発表者ＰＡが発表者端末５０を操作することによって各ページ画像の表示要求（各ページの本文の更新要求）（要求データＤＡ）が発表者端末５０からデータ管理装置１０へと送信される。データ管理装置１０のページ表示制御部２３は、当該表示要求（要求データＤＡ）を受信すると、当該表示要求（要求データＤＡ）に応じて当該各ページ画像のデータを発表者端末５０へと送信する。そして、当該データが発表者端末５０に送信されることによって、表示装置３０に所望のページが表示される。
【００９７】
＜１−２−４．聴講者端末の表示更新動作＞
プレゼンテーションの開始以後においては、本システム１００は、上記のような発表者端末の表示更新動作に並行して、聴講者端末の表示更新動作を行うことが可能である。この聴講者端末の表示更新動作は、各聴講者端末７０とデータ管理装置１０との通信によって実現される。
【００９８】
プレゼンテーションの各聴講者（例えば、ユーザＵＡ，ＵＢ，ＵＣ，．．．）は、各聴講者端末７０（聴講者端末７０Ａ，７０Ｂ，７０Ｃ）を利用してプレゼンテーション中にプレゼンテーション用の発表資料に関連する関連情報を視認する。より詳細には、プレゼンテーションの各聴講者は、各聴講者端末７０にインストールされているアプリケーションソフトウェア（以下、単にアプリケーションとも称する）ＡＰを利用して当該関連情報を視認する。
【００９９】
具体的には、発表資料に関連する関連情報の閲覧（視認）を希望する聴講者（例えばユーザＵＡ）は、アプリケーションＡＰを起動させ、ユーザ認証を行う。アプリケーションＡＰが起動すると、図１２に示すように、ユーザ認証用の表示画面ＳＢ０が表示される。
【０１００】
そして、ユーザＵＡは、聴講者端末７０の操作入力部７６を用いて、自らのユーザ情報（ユーザＩＤおよびパスワード）を入力した後にＯＫ（決定）指示を入力する。聴講者端末７０は、当該入力に応答して、入力されたユーザ情報（ユーザ認証情報）をデータ管理装置１０に送信する。
【０１０１】
データ管理装置１０は、聴講者端末７０からのユーザ認証情報を受信すると、認証動作を実行する。具体的には、データ管理装置１０は、ユーザＩＤとパスワードとの組み合わせ（入力データ）が、データ管理装置１０内に予め格納されているユーザＩＤとパスワードとの組み合わせ（正規データ）に一致する場合には「認証成功」と判定する。一方、データ管理装置１０は、入力データと正規データとが一致しない場合には「認証失敗」と判定する。そして、データ管理装置１０は、認証結果（認証成功又は認証失敗）を聴講者端末７０に返信する。
【０１０２】
データ管理装置１０から受信した認証結果が認証失敗のときには、聴講者端末７０は、認証失敗である旨を表示部７７に表示する。一方、当該認証結果が認証成功のときには、聴講者端末７０は、アプリケーションＡＰの表示画面ＳＢ１を表示部７７に表示する（図１３〜図１６参照）。
【０１０３】
より詳細には、図１３に示すように、表示画面ＳＢ１内の右側には、画像データＧＤ（ＧＤ１，ＧＤ２）を表示する表示領域ＡＤが配置されている。
【０１０４】
また、表示画面ＳＢ１内の左上側には、画像データＧＤ１の表示モードＭＤ１を選択するボタンＢＮ１，ＢＮ２，ＢＮ３と画像データＧＤ２の表示モードＭＤ２を選択するためのボタンＢＮ４、ＢＮ５とが上下に配置される。
【０１０５】
ユーザＵＡは、ボタンＢＮ１，ＢＮ２，ＢＮ３のうちのいずれかのボタンを選択することによって、画像データＧＤ１の表示モードＭＤ１を決定する（図１３〜図１５参照）。
【０１０６】
具体的には、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ１を選択することによって表示モードＭＤ１を「本文モード」（後述）に決定する（図１３参照）。また、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ２を選択することによって表示モードＭＤ１を「同期モード」（後述）に決定し（図１４参照）、ボタンＢＮ３を選択することによって表示モードＭＤ１を「非同期モード」（後述）に決定する（図１５参照）。なお、これらのボタンＢＮ１〜ＢＮ３には排他的な処理が施されており、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ１〜ＢＮ３のうちのいずれか１つのボタンのみを選択することができる。
【０１０７】
また、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ４，ＢＮ５のいずれかを選択することによって、画像データＧＤ２の表示モードＭＤ２を決定する（図１６参照）。
【０１０８】
具体的には、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ４を選択することによって表示モードＭＤ２を同期モード（後述）に決定し、ボタンＢＮ５を選択することによって表示モードＭＤ２を非同期モード（後述）に決定する。
【０１０９】
なお、これらのボタンＢＮ４，ＢＮ５は、ボタンＢＮ１〜ＢＮ３の選択に応じて、有効なボタンとして機能する場合と無効なボタンとして機能しない場合とが有る。
【０１１０】
具体的には、ボタンＢＮ１の選択中には、ボタンＢＮ４，ＢＮ５は共に有効なボタンとして選択することができる。ただし、このときのボタンＢＮ４，ＢＮ５には排他的な処理が施されており、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ４，ＢＮ５のうちのいずれかのボタンを選択することができる。
【０１１１】
また、ボタンＢＮ２の選択中には、ボタンＢＮ５は有効なボタンとして選択することができるが、ボタンＢＮ４は無効なボタンとして選択することができない（図１４参照）。このとき、当該ボタンＢＮ４は無効なボタンとして点線で表示される。
【０１１２】
また、ボタンＢＮ３の選択中には、ボタンＢＮ４は有効なボタンとして選択することができるが、ボタンＢＮ５は無効なボタンとして選択することができない（図１５参照）。このとき、当該ボタンＢＮ５は無効なボタンとして点線で表示される。
【０１１３】
ここで、「本文モード」、「同期モード」および「非同期モード」についてそれぞれ説明する。
【０１１４】
「本文モード」とは、表示対象ページに係る本文ＢＴに関する画像を画像データＧＤとして表示領域ＡＤに表示するモードである（図１３参照）。
【０１１５】
「同期モード」とは、表示対象ページに関連する関連資料ファイルに関する画像を画像データＧＤとして表示領域ＡＤに表示するモードである（図１４参照）。
【０１１６】
「非同期モード」とは、聴講者によって選択される関連資料ファイルに関する画像を画像データＧＤとして表示領域ＡＤに表示するモードである（図１５参照）。
【０１１７】
ところで、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ１〜ＢＮ５を選択することによって、画像データＧＤの表示形式ＤＦ（１画像表示形式ＤＦ１、２画像表示形式ＤＦ２）をも決定する。なお、１画像表示形式ＤＦ１とは、表示領域ＡＤに画像データＧＤ１が画像データＧＤとして表示される表示形式である（図１３〜図１５）。一方、２画像表示形式ＤＦ２とは、表示領域ＡＤに画像データＧＤ１と画像データＧＤ２とが画像データＧＤとして上下に並べて表示される表示形式である（図１６参照）。
【０１１８】
具体的には、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ１〜ＢＮ３のいずれかのボタンを選択するとともに、ボタンＢＮ４，ＢＮ５のいずれのボタンも選択しないことによって表示形式ＤＦを「１画像表示形式ＤＦ１」に決定する。また、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ１〜ＢＮ３のいずれかのボタンを選択するとともに、ボタンＢＮ４，ＢＮ５のいずれかのボタンを選択することによって表示形式ＤＦを「２画像表示形式ＤＦ２」に決定する。
【０１１９】
また、アプリケーションＡＰの表示画面ＳＢ１内の左下側には、ボックスＢＸ１とボックスＢＸ２とが配置されている。ボックスＢＸ１には、同期モードにおいて選択可能な関連資料ファイルのサムネイル画像の一覧が表示される。また、ボックスＢＸ２には、非同期モード時において選択可能な関連資料ファイルのサムネイル画像の一覧が表示される。
【０１２０】
具体的には、ユーザＵＡによって同期モードが選択されると、聴講者端末７０は、ボックスＢＸ１の更新要求をデータ管理装置１０に対して送信する。
【０１２１】
データ管理装置１０は、受信した更新要求に応答して、同期モードにおいて選択可能な関連資料ファイルのサムネイル画像を生成し、当該サムネイル画像を聴講者端末７０に対して送信する。
【０１２２】
具体的には、表示対象ページ取得部２６は、発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示装置３０に表示中のページである表示対象ページを取得する。具体的には、表示対象ページ取得部２６は、要求データＤＡに含まれるページ識別情報に基づいて当該表示対象ページを取得する。この後、関連情報抽出部２７は、関連資料ファイル格納部６ａに格納されている複数の関連資料ファイルのうち当該表示対象ページ（詳細には、表示対象ページの本文ＢＴ）に関連する関連資料ファイルをページ関連ファイルとして特定して抽出する。そして、画像データ生成部２９は、当該ページ関連ファイルに関するサムネイル画像（例えば第１ページのサムネイル画像）を生成する。ページ関連ファイルのサムネイル画像が生成されると、通信部４は、当該サムネイル画像を聴講者端末７０に対して送信する。この後、聴講者端末７０は、図１４に示すように、受信したサムネイル画像をボックスＢＸ１に表示する。
【０１２３】
また、非同期モードにおいては、聴講者端末７０は、ボックスＢＸ２の更新要求をデータ管理装置１０に対して送信する。
【０１２４】
この後、データ管理装置１０は、受信した更新要求に応答して、非同期モードにおいて選択可能な関連資料ファイルのサムネイル画像を生成し、当該サムネイル画像を聴講者端末７０に対して送信する。
【０１２５】
具体的には、当該更新要求に応答して、画像データ生成部２９は、関連資料ファイル格納部６ａに格納されている全ての関連資料ファイルに関するサムネイル画像を生成する。当該サムネイル画像が生成されると、通信部４は、当該サムネイル画像を聴講者端末７０に対して送信する。この後、聴講者端末７０は、図１５に示すように、受信したサムネイル画像をボックスＢＸ２に表示する。
【０１２６】
ユーザＵＡは、聴講者端末７０の操作入力部７６を用いて、ボックスＢＸ１とボックスＢＸ２とに表示されるサムネイル画像をそれぞれ選択することができる。
【０１２７】
具体的には、ユーザＵＡによってボックスＢＸ１，ＢＸ２内に表示されるサムネイル画像を選択すると、図１４および図１５に示すように、選択されたサムネイル画像が太線で囲まれる。
【０１２８】
このような表示画面ＳＢ１において、ユーザＵＡは、表示形式ＤＦ、表示モードＭＤ、同期モードにおける関連資料ファイル、および非同期モードにおける関連資料ファイルを選択することができる。
【０１２９】
また、聴講者端末７０は、ユーザＵＡによって表示画面ＳＢ１が操作されると、要求データＤＢ（図１１参照）を生成し、当該要求データＤＢをデータ管理装置１０に送信する。データ管理装置１０は、聴講者端末７０（詳細には、表示領域ＡＤ）での表示用のデータ（詳細には、画像データＧＤ）を当該要求データＤＢに基づいて生成する。
【０１３０】
この要求データＤＢは、図１１に示すように、表示形式情報ＦＩと表示モード情報ＭＩ１，ＭＩ２と選択ファイル情報ＳＩ１，ＳＩ２とを有している。
【０１３１】
表示形式情報ＦＩには、表示形式ＤＦを識別するための識別情報（例えば１画像表示形式ＤＦ１又は２画像表示形式ＤＦ２）が含まれている。
【０１３２】
表示モード情報ＭＩ１には、画像データＧＤ１の表示モードＭＤ１を識別するための識別情報（例えば本文モード、同期モード、非同期モード）が含まれている。また、表示モード情報ＭＩ２には、画像データＧＤ２の表示モードＭＤ２を識別するための識別情報（例えば同期モード、非同期モード）が含まれている。
【０１３３】
選択ファイル情報ＳＩ１，ＳＩ２には、関連資料ファイルを識別するための識別情報（例えばファイル名）が含まれている。
【０１３４】
データ管理装置１０は、１画像表示形式ＤＦ１において表示モードＭＤ１に「本文モード」が選択されているときには、発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示装置３０に表示中のページである表示対象ページを特定する。そして、データ管理装置１０は、当該表示対象ページの表示用データ（詳細には、画像データＧＤ）を聴講者端末７０に送信する。
【０１３５】
また、データ管理装置１０は、１画像表示形式ＤＦ１において表示モードＭＤ１に「同期モード」が選択されているときには、発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示装置３０に表示中のページである表示対象ページを特定する。そして、データ管理装置１０は、当該表示対象ページに関連するページ関連ファイルに関する表示用データ（詳細には、画像データＧＤ）を関連情報として聴講者端末７０に送信する。
【０１３６】
また、データ管理装置１０は、１画像表示形式ＤＦ１において表示モードＭＤ１に「非同期モード」が選択されているときには、発表資料に関連する少なくとも１つの関連資料ファイルのうち聴講者によって指定された関連資料ファイルである指定ファイルの表示用データ（詳細には、画像データＧＤ）を関連情報として聴講者端末７０に送信する。
【０１３７】
また、データ管理装置１０は、２画像表示形式ＤＦ２において、表示モードＭＤ１に「本文モード」が選択され、表示モードＭＤ２に「同期モード」が選択されているときには、表示対象ページを特定するとともに、当該表示対象ページに関連するページ関連情報をも特定する。そして、データ管理装置１０は、当該表示対象ページの表示用データ（詳細には、画像データＧＤ１）と当該ページ関連ファイルに関する表示用データ（詳細には、画像データＧＤ２）とを聴講者端末７０に送信する。
【０１３８】
また、データ管理装置１０は、２画像表示形式ＤＦ２において、表示モードＭＤ１に「本文モード」が選択され、表示モードＭＤ２に「非同期モード」が選択されているときには、表示対象ページを特定するとともに、聴講者によって指定された関連資料ファイルである指定ファイルをも特定する。そして、データ管理装置１０は、当該表示対象ページの表示用データ（詳細には、画像データＧＤ１）と当該指定ファイルに関する表示用データ（詳細には、画像データＧＤ２）とを聴講者端末７０に送信する。
【０１３９】
また、データ管理装置１０は、２画像表示形式ＤＦ２において、表示モードＭＤ１に「同期モード」が選択され、表示モードＭＤ２に「非同期モード」が選択されているときには、ページ関連ファイルを特定するとともに、指定ファイルをも特定する。そして、データ管理装置１０は、当該ページ関連ファイルの表示用データ（詳細には、画像データＧＤ１）と当該指定ファイルに関する表示用データ（詳細には、画像データＧＤ２）とを聴講者端末７０に送信する。なお、データ管理装置１０は、２画像表示形式ＤＦ２において、表示モードＭＤ１に「非同期モード」が選択され、表示モードＭＤ２に「非同期モード」が選択されているときも、データ管理装置１０は同様の動作を行うものとする。
【０１４０】
以下では、このようなデータ管理装置１０の動作について、図８〜図１０を参照しつつ、より詳細に説明する。
【０１４１】
このデータ管理装置１０における動作は、発表者端末５０から要求データＤＡを受信したタイミング、および聴講者端末７０から要求データＤＢを受信したタイミングで実行されるものとする。なお、要求データＤＡ，ＤＢは、それぞれ、データ管理装置１０において一時的に記憶されており、各データの受信時に更新される。そして、データ管理装置１０は、要求データＤＡと要求データＤＢとに基づいて動作する。例えば、発表者端末５０から要求データＤＡを受信すると、データ管理装置１０は、それ以前に受信して記憶していた要求データＤＡを更新する。そして、データ管理装置１０は、更新された要求データＤＡとそれ以前に受信して記憶していた要求データＤＢとに基づいて動作する。
【０１４２】
まず、ステップＳ２１（図８）において、データ管理装置１０は、画像データＧＤ１の生成処理（後述）を実行する。
【０１４３】
また、ステップＳ２２において、表示形式ＤＦが２画像表示形式ＤＦ２であるか否か、が要求データＤＢに基づいて判定される。
【０１４４】
ステップＳ２２において、表示形式ＤＦが２画像表示形式ＤＦ２でないと判定されると、ステップＳ２５に進む。ステップＳ２５では、データ管理装置１０は、表示形式ＤＦを１画像表示形式ＤＦ１と判定し、画像データＧＤ１の生成処理によって生成された画像データＧＤ１を画像データＧＤとして聴講者端末７０に送信する。
【０１４５】
ステップＳ２２において、表示形式ＤＦが２画像表示形式ＤＦ２であると判定されると、データ管理装置１０は、画像データＧＤ２の生成処理（後述）を実行する（ステップＳ２３）。そして、データ管理装置１０は、画像データＧＤ１の生成処理によって生成された画像データＧＤ１と画像データＧＤ２の生成処理によって画像データＧＤ２とを合成した画像データＧＤを聴講者端末７０に送信する。
【０１４６】
つぎに、図９のフローチャートを参照しながら、画像データＧＤ１の生成処理（ステップＳ２１）について詳細に説明する。
【０１４７】
画像データ生成部２９は、要求データＤＢの表示モード情報ＭＩ１に基づいて、画像データＧＤ１の表示モードＭＤ１を特定する（ステップＳ５１）。
【０１４８】
ステップＳ５１において、表示モードＭＤ１が「本文モード」であると特定されたときには、表示対象ページ取得部２６は、プレゼンテーションにて表示装置３０に表示中のページである表示対象ページを特定して取得する。具体的には、表示対象ページ取得部２６は、要求データＤＡに含まれるページ識別情報に基づいて当該表示対象ページを特定する。そして、画像データ生成部２９は、当該表示対象ページに係る本文ＢＴに関する画像を画像データＧＤ１として生成する（ステップＳ５２）。
【０１４９】
ステップＳ５１において、表示モードＭＤ１が「同期モード」であると特定されたときには、表示対象ページ取得部２６は、表示装置３０に表示中のページ画像に対応するページを表示対象ページとして特定して取得する。そして、関連情報抽出部２７は、当該表示対象ページ（詳細には、当該表示対象ページの本文ＢＴ）に関連する関連資料ファイル（「ページ関連ファイル」）が存在するか否かを判定する（ステップＳ５３）。
【０１５０】
表示対象ページにページ関連ファイルが存在すると判定されると、関連情報抽出部２７は、選択ファイル情報ＳＩ１に基づいて、当該表示対象ページに関連するページ関連ファイルを抽出する。当該表示対象ページに対して複数の関連資料ファイル（ページ関連ファイル）が関連する場合には、当該複数のページ関連ファイルの中から適宜の基準（ここではファイル名順）で選択されたページ関連ファイルが抽出されるようにすればよい。なお、当該表示対象ページに対して複数の関連資料ファイル（ページ関連ファイル）が関連する場合には、複数のページ関連ファイルの中から、聴講者によって指定されたページ関連ファイルが抽出されるようにしてもよい。
【０１５１】
このようにして、ページ関連ファイルが抽出されると、画像データ生成部２９は、当該ページ関連ファイルに関する画像（例えばページ関連ファイルに関するページ画像）を画像データＧＤ１として生成する（ステップＳ５４）。
【０１５２】
一方、当該表示対象ページ（詳細には、当該表示対象ページの本文ＢＴ）に関連する関連資料ファイルが存在しないと判定されると、画像データ生成部２９は、白紙画像を画像データＧＤ１として生成する（ステップＳ５５）。
【０１５３】
ステップＳ５１において、表示モードＭＤ１が「非同期モード」であると特定されたときには、関連情報抽出部２７は、選択ファイル情報ＳＩ１に基づいて、発表資料に関連する少なくとも１つの関連資料ファイルのうちユーザＵＡ（聴講者）によって指定された関連資料ファイルを指定ファイルとして抽出する。そして、画像データ生成部２９は、当該指定ファイルのページ画像を画像データＧＤ１として生成する（ステップＳ５６）。
【０１５４】
続いて、図１０のフローチャートを参照しながら、画像データＧＤ２の生成処理（ステップＳ２３）について詳細に説明する。
【０１５５】
画像データ生成部２９は、表示モード情報ＭＩ２に基づいて、画像データＧＤ２の表示モードＭＤ２を特定する（ステップＳ７１）。
【０１５６】
ステップＳ７１において、表示モードＭＤ２が同期モードであると特定されたときには、ステップＳ７２，ステップＳ７３およびステップＳ７４において、図９のステップＳ５３，ステップＳ５４およびステップＳ５５の各処理と同様の処理が実行され、画像データＧＤ２が生成される。
【０１５７】
また、ステップＳ７１において、表示モードＭＤ２が非同期モードであると特定されたときには、ステップＳ７５において、図９のステップＳ５６と同様の処理が実行され、画像データＧＤ２が生成される。
【０１５８】
上述したように、データ管理装置１０は、画像データＧＤを聴講者端末７０での表示用データとして聴講者端末７０に対して送信する（図８のステップＳ２４およびステップＳ２５）。
【０１５９】
そして、画像データＧＤを受信すると、聴講者端末７０は、表示画面ＳＢ１の表示領域ＡＤに当該画像データＧＤを表示する。
【０１６０】
以上の動作によれば、ユーザＵＡ（聴講者）は、例えば、「同期モード」において、表示対象ページ（プレゼンテーションにて表示中のページ）に関連する関連資料ファイルである「ページ関連ファイル」を関連情報として聴講者端末７０で視認することが可能である（図１４および図１６参照）。さらに、「同期モード」と「本文モード」とを併用（図１６参照）することによって、聴講者は、ページ関連ファイルを関連情報として聴講者端末７０で視認しつつ、表示対象ページをも聴講者端末７０で視認することが可能である。
【０１６１】
また、聴講者は、「非同期モード」において、発表資料に関連する複数の関連資料のうち聴講者によって指定された関連資料ファイルである「指定ファイル」を関連情報として聴講者端末７０で視認することが可能である（図１５参照）。さらに、「非同期モード」と「本文モード」とを併用することによって、聴講者は、「指定ファイル」を関連情報として視認しつつ、表示対象ページをも聴講者端末７０で視認することが可能である（図１７参照）。
【０１６２】
また、聴講者は、「同期モード」と「非同期モード」とを併用（図１８参照）することによって、ページ関連ファイルを聴講者端末７０で視認しつつ、指定ファイルをも聴講者端末７０で視認することが可能である。
【０１６３】
＜２．第２実施形態＞
第２実施形態は、第１実施形態の変形例である。以下では、第１実施形態との相違点を中心に説明する。
【０１６４】
上記第１実施形態では、表示対象ページに関連する関連資料ファイルが関連情報として関連情報抽出部２７により特定されて抽出され、当該関連資料ファイルが関連情報として聴講者端末７０で表示される態様を例示した。
【０１６５】
この第２実施形態では、表示対象ページに関連付けられているコメント（コメント情報）ＣＴが関連情報として関連情報抽出部２７により特定されて抽出され、当該コメントＣＴが関連情報として聴講者端末７０で表示される態様を例示する。
【０１６６】
図２０〜図２２は、この第２実施形態におけるアプリケーションＡＰの表示画面ＳＢ２を示す図である。
【０１６７】
アプリケーションＡＰの表示画面ＳＢ２内の右側には、第１実施形態におけるアプリケーションＡＰの表示画面ＳＢ１と同様に、表示領域ＡＤが配置されている。
【０１６８】
また、アプリケーションＡＰの表示画面ＳＢ２内の左上側には、画像データＧＤの表示モードＭＤを選択するボタンＢＮ６，ＢＮ７，ＢＮ８が配置される。
【０１６９】
ユーザＵＡは、図２０に示すように、ボタンＢＮ６，ＢＮ７，ＢＮ８のうちのいずれかのボタンを選択することによって、表示モードＭＤを３つのモード（本文モード、コメントモード、本文／コメントモード）（後述）のうちのいずれかのモードに決定する。
【０１７０】
なお、これらのボタンＢＮ６〜ＢＮ８には排他的な処理が施されており、ユーザＵＡは、ボタンＢＮ６〜ＢＮ８のうちのいずれか１つのボタンのみを選択することができる。例えば、ボタンＢＮ６が選択されているときには、当該ボタンＢＮ６が太線で囲まれて選択状態となる（図２０）。ここで、ユーザＵＡによってボタンＢＮ６以外のボタン（例えばボタンＢＮ７）が選択されると、ボタンＢＮ６の選択が解除され、選択されたボタン（ＢＮ７）が太線で囲まれて選択状態となる（図２１）。
【０１７１】
ユーザＵＡは、これらのボタンＢＮ６〜ＢＮ７を適宜選択することによって、表示領域ＡＤに表示させる画像データＧＤを更新することができる。
【０１７２】
具体的には、ボタンＢＮ６〜ＢＮ７のいずれかのボタンが選択されると、聴講者端末７０は、選択されたボタンに対応する要求データＤＣ（不図示）をデータ管理装置１０に対して送信する。この要求データＤＣには、表示モードＭＤ（本文モード、本文／コメントモード、コメントモード）を識別するためのモード識別情報が含まれている。
【０１７３】
データ管理装置１０は、表示モードＭＤに「本文モード」が選択されているときには、発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示装置３０に表示中のページである表示対象ページを特定する。そして、データ管理装置１０は、当該表示対象ページの表示用データ（詳細には、画像データＧＤ）を聴講者端末７０に送信する。
【０１７４】
また、データ管理装置１０は、表示モードＭＤに「本文／コメントモード」が選択されているときには、発表資料に含まれる複数のページのうちプレゼンテーションにて表示装置３０に表示中のページである表示対象ページを特定する。また、データ管理装置１０は、当該表示対象ページに関連付けられているコメント情報を関連情報として特定して抽出する。そして、データ管理装置１０は、当該表示対象ページの表示用データと当該コメント情報とを聴講者端末７０に送信する。
【０１７５】
また、データ管理装置１０は、表示モードＭＤに「コメントモード」が選択されているときには、表示対象ページを特定するとともに、当該表示対象ページに関連付けられているコメント情報を関連情報として特定して抽出する。そして、データ管理装置１０は、当該コメント情報を聴講者端末７０に送信する。
【０１７６】
以下では、このようなデータ管理装置１０の動作について、図１９を参照しつつ、より詳細に説明する。なお、図１９は、この第２実施形態におけるデータ管理装置１０の動作を示すフローチャートである。
【０１７７】
このデータ管理装置１０における動作は、発表者端末５０から要求データＤＡを受信したタイミング、および聴講者端末７０から要求データＤＣを受信したタイミングで実行されるものとする。なお、要求データＤＡ，ＤＣは、それぞれ、データ管理装置１０において一時的に記憶されており、各データの受信時に更新される。
【０１７８】
まず、表示対象ページ取得部２６は、プレゼンテーションにて表示装置３０に表示中のページである表示対象ページを特定して取得する（ステップＳ３１）。具体的には、表示対象ページ取得部２６は、要求データＤＡに含まれるページ識別情報に基づいて当該表示対象ページを特定する。
【０１７９】
つぎに、画像データ生成部２９は、要求データＤＣに基づいて表示モードＭＤ（本文モード、本文／コメントモード、コメントモード）を識別する（ステップＳ３２）。
【０１８０】
表示モードＭＤが「本文モード」であると識別されると、画像データ生成部２９は、表示対象ページに係る本文ＢＴに関する画像データＧＤを生成する（ステップＳ３３）。
【０１８１】
表示モードＭＤが「本文／コメントモード」であると識別されると、関連情報抽出部２７は、当該表示対象ページ（詳細には、表示対象ページに係る本文ＢＴ）に関連付けられたコメントＣＴを関連情報として特定して抽出する（ステップＳ３４）。このとき、関連情報抽出部２７は、コメントＣＴに含まれる各コメント文ＣＳに設定されている視認許可ユーザを検出する。そして、関連情報抽出部２７は、聴講者端末７０で視認可能なコメント文ＣＳ（すなわち、聴講者によって視認可能なコメント文ＣＳ）のみを当該コメントＣＴとして抽出する。この後、画像データ生成部２９は、表示対象ページに係る本文ＢＴの画像と当該本文ＢＴに関連付けられたコメントＣＴの画像とを合成した画像データＧＤを生成する（ステップＳ３５）。
【０１８２】
表示モードＭＤが「コメントモード」であると識別されると、関連情報抽出部２７は、ステップＳ３４と同様に、当該表示対象ページ（詳細には、表示対象ページに係る本文ＢＴ）に関連付けられたコメントＣＴを関連情報として特定して抽出する（ステップＳ３６）。この後、画像データ生成部２９は、表示対象ページに係る本文ＢＴに関連付けられたコメントＣＴのコメント画像を画像データＧＤとして生成する。
【０１８３】
なお、当該表示対象ページ（詳細には、表示対象ページに係る本文ＢＴ）に関連付けられたコメントＣＴが存在しないとき（コメントＣＴに含まれるコメント文ＣＳに聴講者端末７０で視認可能なコメント文ＣＳが存在しないときを含む）には、関連情報抽出部２７は、ステップＳ３４およびステップＳ３６において、当該コメントＣＴを抽出することはできない。そのため、画像データ生成部２９は、当該表示対象ページに係る本文ＢＴの画像を画像データＧＤとして生成する。
【０１８４】
画像データＧＤが生成されると、通信部４は、当該画像データＧＤを聴講者端末７０での表示用データとして聴講者端末７０に対して送信する（ステップＳ３８）。
【０１８５】
聴講者端末７０は、画像データＧＤを受信すると、当該画像データＧＤを表示領域ＡＤに表示する。
【０１８６】
このような動作によれば、聴講者端末７０において「本文モード」が選択されているときには、表示対象ページの本文ＢＴに関する画像が表示領域ＡＤに表示される（図２０参照）。
【０１８７】
また、聴講者端末７０において「コメントモード」が選択されているときには、表示対象ページに関連付けられたコメントＣＴに関する画像が表示領域ＡＤに表示される（図２１参照）。したがって、聴講者は、表示対象ページに関連付けられたコメントＣＴを関連情報として聴講者端末７０で視認することができる。
【０１８８】
また、聴講者端末７０において「本文／コメントモード」が選択されているときには、本文ＢＴに関する画像とコメントＣＴに関する画像とを合成した合成画像が表示領域ＡＤに表示される（図２２参照）。したがって、聴講者は、表示対象ページを聴講者端末７０で視認しつつ、当該表示対象ページに関連付けられたコメントＣＴをも関連情報として聴講者端末７０で視認することができる。
【０１８９】
＜３．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記で説明した内容のものに限定されるものではない。
【０１９０】
たとえば、上記第１実施形態においては、表示対象ページに関連する関連資料ファイルが関連情報として関連情報抽出部２７により特定されて抽出され、当該関連資料ファイルが関連情報として聴講者端末７０で表示される態様を例示した。また、上記第２実施形態においては、表示対象ページに関連付けられているコメント（コメント情報）ＣＴが関連情報として関連情報抽出部２７により特定されて抽出され、当該コメントＣＴが関連情報として聴講者端末７０で表示される態様を例示した。
【０１９１】
しかしながら、この発明は、これらに限定されない。具体的には、第１実施形態のシステムにおいて、「コメント情報」をも聴講者端末７０で表示するようにしてもよい。より具体的には、関連情報抽出部２７が表示対象ページに関連する関連資料ファイルを特定して抽出するとともに、表示対象ページに関連付けられているコメント（コメント情報）ＣＴを特定して抽出し、当該関連資料ファイルと当該コメントＣＴとの両者が関連情報として聴講者端末７０で表示されるようにしてもよい。
【０１９２】
図２３は、このような変型例に係る聴講者端末７０での表示画面ＳＢ３を示す図である。
【０１９３】
この表示画面ＳＢ３においては、ボタンＢＮ１の下部にチェックボックスＣＢが設けられている。当該チェックボックスＣＢは、ボタンＢＮ１の選択時に有効化される。すなわち、画像データＧＤ１の表示モードＭＤ１として「本文モード」が選択されると、当該チェックボックスＣＢが有効化される。
【０１９４】
このチェックボックスＣＢは、当該本文ＢＴに関連付けられたコメントＣＴに関する画像を、画像データＧＤ１として、表示対象ページの本文ＢＴに関する画像とともに表示させるか否かを選択するためのチェックボックスとして使用される。ユーザＵＡは、マウス操作等によって、チェックボックスＣＢのＯＮ（チェック無し）／ＯＦＦ（チェック有り）を切り替えることができる。
【０１９５】
聴講者は、たとえば、表示画面ＳＢ３に示すように２画像表示形式ＤＦ２において、「本文モード」を表示モードＭＤ１として選択し且つ「同期モード」を表示モードＭＤ２として選択するとともに、チェックボックスＣＢのチェックをオンする。
【０１９６】
チェックボックスＣＢがＯＮのときには、表示対象ページの本文ＢＴに関する画像とコメントＣＴに関する画像との合成画像が画像データＧＤ１として表示領域ＡＤの上側領域に表示されるとともに、ページ関連ファイルに関する画像が画像データＧＤ２として表示領域ＡＤの下側領域に表示される。具体的には、画像データＧＤ１と画像データＧＤ２との合成画像が画像データＧＤとしてデータ管理装置１０によって生成され、聴講者端末７０に送信される。聴講者端末７０は、データ管理装置１０から送信されてきた画像データＧＤを用いることによって、図２３のような画面を表示することができる。
【０１９７】
これによれば、聴講者は、表示対象ページ（本文ＢＴとコメントＣＴとを含む）を聴講者端末７０で視認しつつ、表示対象ページに関する関連資料ファイルをも関連情報として聴講者端末７０で視認することができる。
【０１９８】
なお、チェックボックスＣＢがＯＦＦのときには、聴講者端末７０は、表示対象ページの本文ＢＴに関する画像のみを画像データＧＤ１として受信し、図１６と同様の内容を表示する。
【０１９９】
また、ここでは、「同期モード」と「コメント表示」とを組み合わせて、「ページ関連ファイル」とコメント情報とを関連情報として聴講者端末７０に表示させる態様を例示したが、これに限定されない。たとえば、「非同期モード」と「コメント表示」とを組み合わせて、「指定ファイル」とコメント情報とを関連情報として聴講者端末７０に表示させるようにしてもよい。
【０２００】
また、上記各実施形態においては、本文ＢＴに関連するページ関連ファイルが、関連資料ファイル格納部６ａに格納されたファイルの中から特定される場合を例示したが、これに限定されない。
【０２０１】
たとえば、本文ＢＴに関連するページ関連ファイルが、関連資料ファイル格納部６ａとは別の場所（例えばデータ管理装置１０の外部に存在する所定のサーバ）に存在する複数のファイルの中から特定されるようにしてもよい。また、資料分析部２５は、当該特定されたページ関連ファイルをネットワークを介して取得し関連資料ファイル格納部６ａに格納すればよい。
【０２０２】
図２４は、このような変型例を示す図である。当該変型例においては、発表者は、図２４のテキストＴＸ３，ＴＸ４に示すように、発表資料の本文ＢＴにおいて、識別子”＜”，”＞”で囲まれた文字列として、本文ＢＴに関連する外部ファイル（関連情報）の存在場所を示すテキスト情報を記載しておく。図２４のテキストＴＸ３は外部装置のＵＲＬを表しており、図２４のテキストＴＸ４は、外部コンピュータ内のディレクトリ構造情報が付加されたファイル名を表している。そして、資料分析部２５は、当該テキストＴＸ３，ＴＸ４に基づいて、関連情報（関連資料ファイル）の存在場所を特定し、当該関連情報をネットワークを介して取得し、関連資料ファイル格納部６ａに格納する。なお、このような格納動作は、プレゼンテーション開始前に実行されることが好ましいが、プレゼンテーション中に実行されてもよい。
【０２０３】
より詳細には、資料分析部２５は、本文ＢＴのテキストＴＸ４を参照して、外部コンピュータ（コンピュータ名「server」）内の所定フォルダ内のファイルをページ関連ファイルとして特定し、当該ファイルをネットワークを介して取得し関連資料ファイル格納部６ａに格納する。
【０２０４】
また、資料分析部２５は、本文ＢＴのテキストＴＸ３を参照して、テキストＴＸ３に記述されたＵＲＬに対応するウェブページを再現するためのデータファイル（例えばＨＴＭＬファイルおよび画像ファイルなど）をページ関連ファイルとして特定し、当該データファイルをネットワークを介して取得し関連資料ファイル格納部６ａに格納する。
【０２０５】
なお、このように、外部データの保存先に関する情報は、ディレクトリ構造情報（外部コンピュータアドレス情報等）および／またはウェブアドレス情報（ＵＲＬ情報等）などで記述され得る。
【０２０６】
また、上記各実施形態においては、データ管理装置１０は、関連情報（関連資料ファイルおよび／またはコメントＣＴ）に関する画像データＧＤを生成して、当該画像データＧＤを関連情報の表示用データとして聴講者端末７０に送信する場合を例示したが、これに限定されない。
【０２０７】
たとえば、データ管理装置１０は、関連情報（コメントＣＴおよび／または関連資料ファイル）自体のデータを表示用データとして聴講者端末７０に送信するようにしてもよい。そして、聴講者端末７０は、データ管理装置１０から受信した関連情報（コメントＣＴおよび／または関連資料ファイル）に基づいて、表示領域ＡＤに表示させる当該関連情報に関する画像データＧＤを生成するようにしてもよい。
【０２０８】
また、上記各実施形態においては、データ管理装置１０は、本文ＢＴ中に含まれる記号”＜”と記号”＞”とを識別子として用い、当該識別子で囲まれた文字列を、関連情報を特定するための文字列として認識する場合を例示したが、これに限定されない。
【０２０９】
たとえば、データ管理装置１０は、本文ＢＴ中に含まれる所定のキーワード（例えば「参考資料：」、「出典：」（図２０参照）等）を識別子として用い、当該識別子（所定のキーワード）に続く文字列を、関連情報を特定するための文字列として認識するようにしてもよい。
【０２１０】
また、データ管理装置１０は、本文ＢＴ中に含まれる記号”＜”と記号”＞”を第１の識別子として用い、当該第１の識別子で囲まれる文字列中に含まれる所定のキーワードを第２の識別子として用いて、関連情報を特定するための文字列を認識するようにしてもよい。より詳細には、データ管理装置１０は、当該第１の識別子を用いて、関連情報を特定するための文字列を含む文字列を抽出するとともに、当該抽出された文字列のうち当該第２の識別子に続く文字列を、関連情報を特定するための文字列として認識するようにしてもよい。
【符号の説明】
【０２１１】
１０  データ管理装置
３０  表示装置
５０  発表者端末
７０  聴講者端末
ＢＴ  本文
ＣＴ  コメント
ＣＳ１，ＣＳ２，ＣＳ３  コメント文
ＭＤ１，ＭＤ２  表示モード
ＧＤ１，ＧＤ２  画像データ
【図１】
2011198007.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2011198007.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
2011198007.tif 000017
【図１６】
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【図１７】
2011198007.tif 000019
【図１８】
2011198007.tif 000020
【図１９】
2011198007.tif 000021
【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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