(57)【要約】【課題】画像データが複数あって携帯電話がすべてを受信できない場合に、画像データを送信する側が所望する情報を携帯電話に送るための手段を提供する。【解決手段】送信対象のドキュメントデータを構成する複数のページデータの中から１又は複数のページデータを選択する旨の指示を受け付け、当該指示に基づいてページデータを選択する選択手段と、前記ドキュメントデータを外部記憶媒体に格納し、前記ドキュメントデータの格納先情報と前記選択されたページデータとを送信先に送信する制御手段とを備えることを特徴とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信対象のドキュメントデータを構成する複数のページデータの中から１又は複数のページデータを選択する旨の指示を受け付け、当該指示に基づいてページデータを選択する選択手段と、
前記ドキュメントデータを外部記憶媒体に格納し、前記ドキュメントデータの格納先情報と前記選択されたページデータとを送信先に送信する制御手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理装置において、
電子メールの送信先が携帯電話であるか否かを判断する判断手段を備え、
送信先が携帯電話であると判断したとき、前記選択入力手段によって選択入力された画像データと前記格納先情報とを含む電子メールを作成し、該電子メールを携帯電話に送信することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の情報処理装置において、
電子メールの送信先が携帯電話以外の端末であると判断したとき、前記制御手段は、前記ドキュメントデータを含む電子メールを作成し、該電子メールを前記端末に送信することを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
請求項１、請求項２または請求項３に記載の情報処理装置において、
前記制御手段は、前記選択されたページデータに縮小処理を施し、前記ドキュメントデータの格納先情報と前記縮小処理が施されたページデータとを送信先に電子メールによって送信することを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
請求項１〜請求項３または請求項４に記載の情報処理装置において、
ドキュメントを読み取り、画像データとして前記ドキュメントデータを生成する読取生成手段を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
請求項１〜請求項４または請求項５に記載の情報処理装置において、
電子メールの送信先を指定する旨の指示を受け付け、当該指示に基づいて送信先を設定する設定手段を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
請求項１〜請求項５または請求項６に記載の情報処理装置において、
前記外部記憶媒体は、通信ネットワークに接続され、前記送信先からアクセス可能であり、
前記格納先情報とは、ＵＲＬ情報であることを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
請求項１〜請求項６または請求項７に記載の情報処理装置において、
電子メールの送信先が携帯電話であると判断し、前記ドキュメントデータを構成する各ページデータに縮小処理を施した縮小画像データを作成すると共に、各縮小画像データを記憶手段に記憶し、インターネット回線を介して該記憶手段に記憶した各縮小画像データを閲覧するための携帯電話アクセス用ＵＲＬを作成して、該携帯電話アクセス用ＵＲＬを電子メールに添付することを特徴とする情報処理装置。
【請求項９】
請求項１〜請求項７または請求項８に記載の情報処理装置を備えた画像形成装置。
【請求項１０】
送信対象のドキュメントデータを構成する複数のページデータの中から１又は複数のページデータを選択する旨の指示を受け付ける工程と、当該指示に基づいてページデータを選択する工程と、前記ドキュメントデータを外部記憶媒体に格納する工程と、前記ドキュメントデータの格納先情報と前記選択されたページデータとを送信先に送信する工程とを実行させることを特徴とする情報処理装置のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データ等のドキュメントデータを添付した電子メールを送信する情報処理装置及び情報処理装置のプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の情報処理装置は、ドキュメントデータとしての画像データを添付した電子メールを携帯電話やパソコン等の端末に送信する機能を有しており、送信先が携帯電話である場合は画像データを予め携帯電話の画面に表示できるサイズに縮小した縮小画像データとした上で電子メールに添付して携帯電話に送信している（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
また、送信先として携帯電話とパソコンとが混在して指定された場合は、携帯電話へ送信する画像データのみ縮小して、パソコンに送信する画像データはそのままのサイズで区別し、別々の電子メールとして送信している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−２５７４８５号公報（段落「００３１」、図５）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来の技術においては、複数の画像データを添付した電子メールを送信する等、携帯電話側のデータの受信可能サイズを超える画像データを送信した場合、携帯電話側は全ての画像データを受信できず、１つの画像データしか受信できないことがあり、情報処理装置を操作するユーザが所望する情報を伝えることができないという問題がある。
【０００６】
本願は、上述した課題に鑑みて為されたものであり、その目的とするところは、送信対象のドキュメントデータのデータサイズが受信可能サイズを超える場合であっても、送信先において、ユーザの所望する情報を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上記課題を解決するために、送信対象のドキュメントデータを構成する複数のページデータの中から１又は複数のページデータを選択する旨の指示を受け付け、当該指示に基づいてページデータを選択する選択手段と、前記ドキュメントデータを外部記憶媒体に格納し、前記ドキュメントデータの格納先情報と前記選択されたページデータとを送信先に送信する制御手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
これにより、本発明は、送信対象のドキュメントデータのデータサイズが受信可能サイズを超える場合であっても、送信先において、送信側のユーザが所望する情報を提供することができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】実施例１の情報処理装置の構成を示すブロック図
【図２】実施例１の画像データを付した電子メール送信処理を示すフローチャート
【図３】メール送信設定画面を示す説明図
【図４】パーソナルコンピュータによる受信メール画面の一例を示す説明図
【図５】宛先確認画面を示す説明文
【図６】添付画像選択画面を示す説明図
【図７】画像データを選択させた様子を示すイメージ図
【図８】画像データが添付された電子メールを受信した携帯電話を示す説明図
【図９】実施例２の情報処理装置を示すブロック図
【図１０】実施例２の画像データを付した電子メール送信処理を示すフローチャート
【図１１】実施例２の画像データが添付された電子メールを受信した携帯電話を示す説明図
【図１２】実施例２の携帯電話アクセス用ＵＲＬのＷｅｂページを示す画面例
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下に、図面を参照して本発明による情報処理装置の実施例について説明する。
【実施例１】
【００１１】
図１は実施例１の情報処理装置の構成を示すブロック図である。
【００１２】
図１において、１は情報処理装置であり、ここではＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｉｎｔｅｒ）やプリンタ等の画像形成装置であって、文書や書類等のドキュメントから画像データ（ドキュメントデータ）を読み取る機能やその読み取った画像データを添付した電子メールをパソコンや携帯電話等の端末に送信する機能等を備えている。
【００１３】
２は操作部であり、テンキー等の入力キーを備える操作パネルであって、操作者がドキュメントから画像データの読み取りを指示する入力や電子メールの送信先の入力等を受け付ける機能を有する。
【００１４】
３は表示部であり、液晶ディスプレイであって、操作誘導画面や各種入力画面を表示する他、操作部２による入力内容を表示する。
【００１５】
４は画像形成部であり、ドキュメントから画像データの読み取りを行う画像読取部５と、画像データを印刷用紙に印刷する印刷部６とによって構成される。
【００１６】
なお、画像読取部５は図示しないドキュメント吸入部に載置されたドキュメントを図示しない分離搬送手段により１枚ずつ分離して搬送し、そのドキュメントの画像データを読み取ることができるようになっている。すなわち、ドキュメント吸入部に載置されたドキュメントが複数ページからなる書類であっても、それらを連続して読み取ることができるようになっている。
【００１７】
８は制御部であり、記憶部９に格納された制御プログラムに従って各部を制御すると共に、ネットワーク通信部１４によりインターネット回線３０を介してＷｅｂサーバ（外部記憶媒体）２０と通信を行い、さらにインターネット回線３０を介して他の端末と通信可能に接続する。
【００１８】
また制御部８は、読取処理や印刷処理、画像データを添付した電子メールを送信する電子メール送信処理等の各種処理を遂行する。
【００１９】
さらに、制御部８は後述のＷｅｂサーバ２０に画像データを送信して格納させることで、Ｗｅｂサーバ２０から該画像データを、通信ネットワークとしてのインターネット回線３０を介して閲覧するためのＷｅｂページの所在を示す格納先情報としてのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）情報（単にＵＲＬという。）を取得する機能を有する。
【００２０】
また、制御部８は、取得したＵＲＬを電子メールに添付して携帯電話宛に送信する携帯電話宛電子メール送信処理を遂行する機能を有しており、それぞれの処理の遂行を記憶部９に格納した携帯電話宛送信プログラムにより実現する。
【００２１】
９は記憶部であり、制御プログラムや携帯電話宛送信プログラムを格納している他、制御部８による処理結果等を記憶する。
【００２２】
１０は携帯アドレス検出部であり、記憶部９の制御プログラムと制御部８によって実現され、電子メール送信処理の際に入力された宛先の電子メールアドレスのドメイン名から、その電子メールアドレスが携帯電話用のアドレスであるか否かを検出する。
【００２３】
１１はＰＣ用メール作成部であり、記憶部９の制御プログラムと制御部８とによって実現され、パーソナルコンピュータ２５宛に送信する画像データを添付した電子メールのデータ形式としてのメールフォーマットを作成する。
【００２４】
１２は携帯用メール作成部であり、記憶部９の制御プログラムと制御部８とによって実現され、携帯電話２７宛に送信する画像データを添付した電子メールのデータ形式としてのメールフォーマットを作成する。
【００２５】
１３は画像編集部であり、記憶部９の制御プログラムと制御部８とによって実現され、画像データの縮小等の画像編集処理を行う。
【００２６】
２０はＷｅｂサーバであり、画像データを格納するデータ記憶部２１を有し、格納している画像データの画像をインターネット回線３０を介してＷｅｂ上で閲覧するためのＷｅｂページと、そのＷｅｂ上の所在を特定するＵＲＬを作成する機能を有している。
【００２７】
２５は電子メール送信先としてのパーソナルコンピュータであり、ＬＣＤ等の表示手段、キーボードやマウス等の入力手段を有する他、インターネット回線３０を介して情報処理装置１と通信可能に接続する。
【００２８】
２７は電子メール送信先としての携帯電話であり、ＬＣＤ等の表示手段とテンキー等の入力手段を有しており、インターネット回線３０を介して情報処理装置１と通信可能に接続する。
【００２９】
なお、記憶部９が格納する制御プログラムには、電子メールを送信する際にその電子メールアドレスをもとに送信先が携帯電話であるか否かを判断する機能を有するプログラムが格納され、このプログラムと制御部８とにより電子メールの送信先を判断する判断手段が形成される。
【００３０】
また、制御プログラムには、携帯電話に電子メールで画像データを送信する際に、そこに添付する画像データが複数あって、携帯電話が全ての画像データを受信できない場合に、情報処理装置１を操作するユーザに携帯電話に添付する画像データを選択させる画面（添付画像選択画面）を表示してその画面で選択入力された画像データを電子メールに添付する機能を有するプログラムが格納され、このプログラムと制御部８とにより電子メールに添付する画像データを選択入力させる選択手段が形成される。
【００３１】
さらに、制御プログラムには、電子メールに添付する対象として選択された画像データに対して縮小処理を施した縮小画像データを作成する機能を有するプログラムが格納され、このプログラムと制御部８とにより縮小画像データを作成する手段が形成される。
【００３２】
上述した構成の作用について、図２の実施例１の画像データを付した電子メール送信処理を示すフローチャートを用いてＳで示すステップに従って説明する。
【００３３】
先ずユーザが画像データにして電子メールで送信するドキュメントを情報処理装置１の画像読取部５のドキュメント吸入部に載置してから、操作部２で画像データの読み取りとその画像データを添付した電子メールを送信するための入力操作を行う。
【００３４】
Ｓ１、制御部８は、表示部３に電子メールの送信先を設定するためのメール送信設定画面を表示する。
【００３５】
ここで、図３はメール送信設定画面を示す説明図である。
【００３６】
メール送信設定画面は、図３に示すように “Ｔｏ”で示す送信先となるアドレスの入力欄、“Ｓｕｂｊｅｃｔ”で示すメールの件名の入力欄等を配している。
【００３７】
ユーザは、操作部２によってメール送信設定画面の各入力欄への入力を行う。
【００３８】
Ｓ２、制御部８がメール送信設定画面への入力がなされたことを認識すると、携帯アドレス検出部１０は、入力された送信先のアドレスをもとに電子メールの送信先が携帯電話であるか否かを判断し、携帯電話であるときはステップＳ５に移行し、携帯電話でないときは次のステップＳ３に進む。
【００３９】
なお、携帯アドレス検出部１０はメールアドレスに、携帯電話であることを特定するドメイン、つまり＠以下の文字が「ｄｏｃｏｍｏ．ｎｅ．ｊｐ」等の携帯電話用のドメインであるか否かを判断することで、電子メールの送信先が携帯電話であるか否かを判断する。
【００４０】
Ｓ３、制御部８は、携帯電話用アドレスではないと判断した場合、各入力欄に入力された情報をＰＣ送信メール情報として記憶部９に記憶し、画像形成部４の画像読取部５によってドキュメント吸入部に載置されたドキュメントから画像データを読み取り、記憶部９に読み取った画像データを記憶する。
【００４１】
Ｓ４、ＰＣ用メール作成部１１は、記憶部９から画像データとＰＣ送信メール情報を読み出し、読み出した画像データ（添付画像）を添付ファイルとして添付した電子メールをパーソナルコンピュータ２５に送信するためのメールフォーマットを作成するとともに、画像データを添付、つまり当該画像データを含む電子メールを作成し、その電子メールを読み出したＰＣ送信メール情報に従って指定されたパーソナルコンピュータ２５宛に送信し、電子メール送信処理を終了する。
【００４２】
これによってパーソナルコンピュータ２５は、画像データが添付された電子メールを受信し、操作者が図示しないキーボードやマウス等の入力手段により画像データをＬＣＤ等の表示手段に表示させるための入力操作がなされると、表示手段に電子メールの内容を示す受信メール画面を表示する。
【００４３】
ここで、図４はパーソナルコンピュータによる受信メール画面の一例を示す説明図である。
【００４４】
図４に示すように、パーソナルコンピュータ２５の表示手段に表示される受信メール画面には、“Ｆｒｏｍ”で示す送信元のメールアドレスや、画像データである添付ファイルを開くことで画像データが閲覧可能である旨の文言等が配されている。
【００４５】
Ｓ５、制御部８は、携帯電話用アドレスであると判断した場合、表示部３に宛先確認画面を表示する。
【００４６】
図５は宛先確認画面を示す説明図である。
【００４７】
宛先確認画面には、“宛先に携帯電話が設定されています”等の送信先が携帯電話であることを示す文言と、“１．携帯電話に送信する”、“２．携帯電話に送信しない”等の携帯電話に電子メールを送信するか否かを決定させる選択キーが配されている。
【００４８】
Ｓ６、制御部８は、宛先確認画面の選択キーの入力を認識し、携帯電話に送信する旨の入力を認識した場合はステップＳ８に移行し、携帯電話に送信しない旨の入力を認識した場合はステップＳ７に進む。
【００４９】
Ｓ７、制御部８は、ユーザによる携帯電話に送信しない旨の選択キーの入力を認識すると、ドキュメントを画像データとして読み取る処理及びその画像データを添付した電子メール送信処理を中止して終了する。
【００５０】
Ｓ８、制御部８は、携帯電話に送信する旨の選択キーの入力を認識すると、各入力欄に入力された情報を携帯送信メール情報として記憶部９に記憶し、画像形成部４の画像読取部５によってドキュメント吸入部に載置されたドキュメントから画像データを読み取り、記憶部９に読み取った画像データを記憶する。
【００５１】
ここで、ドキュメント吸入部に載置されたドキュメントは複数枚の書類であるものとし、そのため制御部８が画像読取部５によって読み取った画像データは複数あり、読み取った画像データ全体を合わせてドキュメントデータとする。
【００５２】
そのためここではドキュメントデータは複数の画像データ（ページデータ）によって構成されたものとする。
【００５３】
さらに、制御部８は、読み取った各画像データに対してその読み取った順に１から番号を付与して記憶部９に記憶していくものとする。
【００５４】
Ｓ９、制御部８は、ネットワーク通信部１４によって通信回線３０を介してドキュメントデータをＷｅｂサーバ２０に送信する。
【００５５】
Ｗｅｂサーバ２０は受信したドキュメントデータをデータ記憶部２１に格納すると共に、そのドキュメントデータをＷｅｂ上で閲覧するためのＷｅｂページとそのＵＲＬを作成し、そのＵＲＬを情報処理装置１に送信する。
【００５６】
Ｓ１０、制御部８は、Ｗｅｂサーバ２０からドキュメントデータを閲覧するＷｅｂページのＵＲＬを受信すると、そのＵＲＬを記憶部９に記憶する。
【００５７】
図６は添付画像選択画面を示す説明図である。
Ｓ１１、制御部８は、表示部３に図６に示すように“携帯電話に送信するページを選択してください”等の携帯電話に表示させる画像データを選択させる文言と、携帯電話に表示させる対象の画像データを番号によって指定する画像指定欄等を配した添付画像選択画面を表示する。
【００５８】
添付画像選択画面の画像指定欄で指定させる数字は、上記の画像読取部５が読み取った画像データの順番に対応しているものとする。
【００５９】
Ｓ１２、制御部８は、ユーザが添付画像選択画面の画像指定欄に入力することで、選択した画像データの番号を認識する。
【００６０】
図７は画像データを選択させた様子を示すイメージ図を示しており、例えば図７に示すように画像データが７種類あって、上記添付画像選択画面の画像指定欄で３番の画像データが選択された場合は、上記ステップＳ８で３番目に読み取った画像データを抽出し、後述の縮小画像データ（添付画像）とする処理を行うと共に、電子メールに添付する。
【００６１】
なお、ここで１つの画像データを選択させているのは、携帯電話が複数の画像データを受信しても、画面に表示できる１つの画像データ以外は切り捨ててしまうためであり、よって携帯電話が表示できる分で送信先のユーザに閲覧させる最も重要な画像を情報処理装置１を操作するユーザに選択させている。
【００６２】
Ｓ１３、制御部８が入力された番号に対応する画像データを記憶部９から読み出すと、画像編集部１３は当該画像データを携帯電話の画面に入る程度のサイズまで縮小した縮小画像データを作成し、記憶部９に記憶する。
【００６３】
Ｓ１４、携帯用メール作成部１２は、記憶部９から縮小画像データと携帯送信メール情報、ＵＲＬを読み出し、読み出した縮小画像データとＵＲＬとを添付ファイルとして付した電子メールを携帯電話２７に送信するためのメールフォーマットを作成するとともに、縮小画像データとＵＲＬを付した電子メールを作成し、その電子メールを読み出した携帯送信メール情報に従って指定された携帯電話２７宛に送信し、電子メール送信処理を終了する。
【００６４】
図８は画像データが添付された電子メールを受信した携帯電話を示す説明図である。
【００６５】
携帯電話２７は、受信した上記電子メールを表示したとき、図８に示すように添付ファイルの縮小画像データと、ＵＲＬとを表示し、ＵＲＬにアクセスするための入力がなされたときは上記ステップＳ４でパーソナルコンピュータ２５に送信した電子メールに添付した画像データと同じ画像データを表示するための処理を行う。
【００６６】
以上説明したように、本実施例では、ドキュメントデータの送信先が携帯電話である場合に、ユーザにより指定された画像データを縮小した縮小画像データと、読み取ったドキュメントデータを閲覧するＷｅｂページのＵＲＬとを添付した電子メールを携帯電話に送信するようにしたので、送信対象のドキュメントデータ全体のデータサイズが受信可能サイズを超える場合であっても、送信先において、送信側のユーザが所望する情報を提供することができるという効果が得られる。
【００６７】
また、電子メールに携帯電話が表示できる範囲の画像で、送信側のユーザが所望する画像を表示させることができると共に、複数の画像データがある場合はそれらをＷｅｂ上で確認できるＷｅｂページのＵＲＬを付したので、携帯電話にすべての画像を表示できなくても、電子メール受信側のユーザにとってはパーソナルコンピュータ等のインターネット回線と接続する端末で携帯電話が表示できない他の画像を閲覧可能とし、いつでも画像データを確認することができるので、ユーザにとっての利便性が向上するという効果が得られる。
【実施例２】
【００６８】
図９は実施例２の情報処理装置を示すブロック図である。
【００６９】
本実施例の情報処理装置１は、上記実施例１の構成に対して、携帯用Ｗｅｂページ作成部３５を有する点が相違する。
【００７０】
携帯用Ｗｅｂページ作成部３５は、記憶部９の制御プログラムと制御部８とによって実現され、縮小画像データの画像を閲覧するための携帯用Ｗｅｂページを作成すると共に、その携帯用ＷｅｂページのＷｅｂ上での所在を示す携帯電話アクセス用ＵＲＬを作成する。
【００７１】
なお、携帯用Ｗｅｂページ作成部３５で作成された携帯用Ｗｅｂページと携帯電話アクセス用ＵＲＬは、記憶部９に記憶され管理されるものとする。
【００７２】
上述した構成の作用について、図１０に示す実施例２の画像データを付した電子メール送信処理を示すフローチャートを用いてＳＡで示すステップに従って説明する。
【００７３】
先ずユーザが画像データにして電子メールで送信するドキュメントを情報処理装置１の画像読取部５のドキュメント吸入部に載置してから、操作部２で画像データの読み取りとその画像データを添付した電子メールを送信するための入力操作を行う。
【００７４】
ＳＡ１、制御部８は、表示部３に上記実施例１における図３と同様のメール送信設定画面を表示する。
【００７５】
ユーザは、操作部２によってメール送信設定画面の各入力欄への入力を行う。
【００７６】
ＳＡ２、制御部８がメール送信設定画面への入力がなされたことを認識すると、携帯アドレス検出部１０は、入力された送信先のアドレスをもとに電子メールの送信先が携帯電話であるか否かを判断し、携帯電話であるときはステップＳＡ５に移行し、携帯電話でないときは次のステップＳＡ３に進む。
【００７７】
ＳＡ３、制御部８は、携帯電話用アドレスではないと判断した場合、各入力欄に入力された情報をＰＣ送信メール情報として記憶部９に記憶し、画像形成部４の画像読取部５によってドキュメント吸入部に載置されたドキュメントから画像データを読み取り、記憶部９に読み取った画像データを記憶する。
【００７８】
ＳＡ４、ＰＣ用メール作成部１１は、記憶部９から画像データとＰＣ送信メール情報を読み出し、読み出した画像データを添付ファイルとして付した電子メールをパーソナルコンピュータ２５に送信するためのメールフォーマットを作成するとともに、画像データを付した電子メールを作成し、その電子メールを読み出したＰＣ送信メール情報に従って指定されたパーソナルコンピュータ２５宛に送信し、電子メール送信処理を終了する。
【００７９】
ＳＡ５、制御部８は、携帯電話用アドレスであると判断した場合、表示部３に上記実施例１における図５と同様の宛先確認画面を表示する。
【００８０】
ＳＡ６、制御部８は、宛先確認画面の選択キーの入力を認識し、携帯電話に送信する旨の入力を認識した場合はステップＳＡ８に移行し、携帯電話に送信しない旨の入力を認識した場合はステップＳＡ７に進む。
【００８１】
ＳＡ７、制御部８は、ユーザによる携帯電話に送信しない旨の選択キーの入力を認識すると、画像データの読み取り及びその画像データを添付した電子メール送信処理を中止して終了する。
【００８２】
ＳＡ８、制御部８は、携帯電話に送信する旨の選択キーの入力を認識すると、各入力欄に入力された情報を携帯送信メール情報として記憶部９に記憶し、画像形成部４の画像読取部５によってドキュメント吸入部に載置されたドキュメントから画像データを読み取り、記憶部９に読み取った画像データを記憶する。
【００８３】
ここで、ドキュメント吸入部に載置されたドキュメントは複数枚の書類であるものとし、そのため制御部８が画像読取部５によって読み取った画像データは複数あり、読み取ったドキュメント全体の画像データをドキュメントデータという。
【００８４】
そのためここではドキュメントデータは複数の画像データによって構成されたものとする。
【００８５】
さらに、制御部８は、読み取った各画像データに対してその読み取った順に１から番号を付与して記憶部９に記憶していくものとする。
【００８６】
ＳＡ９、制御部８は、ネットワーク通信部１４によって通信回線３０を介してドキュメントデータをＷｅｂサーバ２０に送信する。
【００８７】
Ｗｅｂサーバ２０はドキュメントデータを受信すると、データ記憶部２１にドキュメントデータを格納すると共に、そのドキュメントデータをＷｅｂ上で閲覧するためのＷｅｂページとそのＵＲＬを作成し、サーバ記憶部２１にＷｅｂページとＵＲＬとを記憶すると共に、当該ＵＲＬをＰＣアクセス用ＵＲＬとして情報処理装置１に送信する。
【００８８】
ＳＡ１０、制御部８は、Ｗｅｂサーバ２０から受信したＰＣアクセス用ＵＲＬを記憶部９に記憶する。
【００８９】
ＳＡ１１、制御部８は、表示部３に携帯電話に表示させる画像データを選択させる文言と、携帯電話に表示させる対象の画像データを番号によって指定する画像指定欄等を配した添付画像選択画面を表示する。
【００９０】
ユーザは添付画像選択画面の画像指定欄に番号を入力する。
【００９１】
ＳＡ１２、制御部８は、ユーザが添付画像選択画面の画像指定欄に入力することで、選択した画像データの番号を認識する。
【００９２】
ＳＡ１３、制御部８が入力された番号を指定画像番号として記憶部９に記憶し、記憶部９からドキュメントデータを構成する画像データをすべて読み出すと、画像編集部１３はすべての画像データについて携帯電話の画面に入る程度のサイズまで縮小した縮小画像データを作成し、作成した各縮小画像データを記憶部９に記憶する。
【００９３】
ＳＡ１４、携帯用Ｗｅｂページ作成部３５は、記憶部９に記憶した各縮小画像データに対応するＷｅｂページ（携帯用Ｗｅｂページという。）と、各携帯用ＷｅｂページのＵＲＬとしての携帯電話アクセス用ＵＲＬを作成する。
【００９４】
なお、各携帯用Ｗｅｂページは表示する縮小画像データと共に、その前後の番号の縮小画像データに対応する携帯電話アクセス用ＵＲＬの情報を表示する内容となるように作成される。
【００９５】
また、制御部８は、作成された携帯用Ｗｅｂページと携帯電話アクセス用ＵＲＬとを記憶部９に記憶する。
【００９６】
ＳＡ１５、携帯用メール作成部１２は、記憶部９から画像指定番号を読み出してその画像指定番号に対応する縮小画像データを読み出すと共に、記憶部９から携帯送信メール情報、ＰＣアクセス用ＵＲＬ、携帯電話アクセス用ＵＲＬを読み出す。
【００９７】
そして携帯用メール作成部１２は、縮小画像データとＰＣアクセス用ＵＲＬ、携帯電話アクセス用ＵＲＬとを添付ファイルとする電子メールを作成し、読み出した携帯送信メール情報に従って指定された携帯電話２７宛に作成した電子メールを送信し、電子メール送信処理を終了する。
【００９８】
図１１は実施例２の画像データが添付された電子メールを受信した携帯電話を示す説明図、図１２は実施例２の携帯電話アクセス用ＵＲＬのＷｅｂページを示す画面例であり、（ａ）は携帯電話アクセス用ＵＲＬのＷｅｂページの１ページ目、（ｂ）は２ページ目、（ｃ）は３ページ目を示している。
【００９９】
なお、ここでは携帯アクセス用ＵＲＬによるＷｅｂページは３ページ分しかないものとする。
【０１００】
携帯電話２７は、受信した上記電子メールを表示したとき、図１１に示すように添付ファイルの縮小画像データと共に、携帯電話アクセス用ＵＲＬとＰＣアクセス用ＵＲＬを表示し、携帯電話アクセス用ＵＲＬにアクセスする入力がなされたときは図１２（ａ）に示すようにステップＳＡ８で１の番号を付した画像データに基づく縮小画像と、２の番号を付した画像データに基づく縮小画像を表示するＷｅｂページへ移行する“次へ”キーとを配したＷｅｂページの１ページ目を表示する。
【０１０１】
そして、“次へ”キーが入力されると、図１２（ｂ）に示すように２の番号を付した画像データに基づく縮小画像と、１の番号を付した画像データに基づく縮小画像を表示するＷｅｂページへ移行する“前へ”キー、３の番号を付した画像データに基づく縮小画像を表示するＷｅｂページへ移行する“次へ”キーとを配したＷｅｂページの２ページ目を表示する。
【０１０２】
さらに、Ｗｅｂページの２ページ目の“次へ”キーが入力されると、図１２（ｃ）に示すように３の番号を付した画像データに基づく縮小画像と、２ページ目のＷｅｂページへ移行する“前へ”キーとを配したＷｅｂページの３ページ目を表示する。
【０１０３】
以上説明したように、本実施例では、上記実施例１の効果に加えて、電子メールに携帯用Ｗｅｂページの携帯電話アクセス用ＵＲＬを付したことにより、電子メールに添付した縮小画像データの画像以外の画像を携帯電話に表示させることができ、より利便性を向上させることができる。
【０１０４】
なお、上記各実施例においては、Ｗｅｂサーバを用いた場合を例に説明したが、これに限るものではなく、少なくとも画像データを格納するデータ記憶部を有し、そこに格納している画像データの画像をインターネット回線を介したＷｅｂ上で閲覧するためのＷｅｂページ、そのＷｅｂ上の所在を特定するＵＲＬを作成する機能を有するストレージサーバであっても同様の効果を得ることができる。
【符号の説明】
【０１０５】
１    情報処理装置
２    操作部
３    表示部
４    画像形成部
５    画像読取部
６    印刷部
８    制御部
９    記憶部
１０  携帯アドレス検出部
１１  ＰＣ用メール作成部
１２  携帯用メール作成部
１３  画像編集部
１４  ネットワーク通信部
２０  Ｗｅｂサーバ
２１  データ記憶部
２５  パーソナルコンピュータ
２７  携帯電話
３０  通信回線
３５  携帯用Ｗｅｂページ作成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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