(57)【要約】【課題】第三者によってパスワード等が盗み取られる心配がなく、かつユーザによる煩雑な作業を必要としないファクシミリ装置を提供すること【解決手段】ファクシミリ装置は、受信したデータ毎にパスワードを生成して付与する付与手段と、受信したデータとパスワードとを対応付けて格納する格納手段と、受信したデータから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、抽出した情報に基づいて通知先にパスワードを通知する通知手段と、入力されたパスワードに対応する受信したデータを出力する出力手段とを備える。格納手段は、データから特定された通知先と、対応するパスワードの生成時刻の情報とを格納する。通知手段は、受信したデータから特定された通知先が格納手段に格納されているか判断し、格納されていた場合は、対応するパスワードの生成時刻の情報を格納手段から取得し、パスワードが所定期間内に生成されていた場合は当該パスワードを用いる。【選択図】図１１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを受信すると、受信した前記データ毎にパスワードを生成して付与する付与手段と、
受信した前記データと前記パスワードとを対応付けて格納する格納手段と、
受信した前記データから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された情報に基づいて通知先に前記パスワードを通知する通知手段と、
前記パスワードが入力されることにより、当該パスワードに対応する、受信した前記データを出力する出力手段と
を備え、
前記格納手段は、さらに、前記データから特定された通知先と、対応する前記パスワードの生成時刻の情報とを格納し、
前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、対応するパスワードの生成時刻の情報を前記格納手段から取得し、当該パスワードが所定期間内に生成されていた場合には、当該パスワードを用いることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記付与手段は、前記パスワードの長さを、前記通知先の使用頻度に応じて設定することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記所定期間の長さは、前記通知先に前記パスワードを通知してから、前記出力手段に前記パスワードが入力されるまでの期間に応じて設定されることを特徴とする請求項１または２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されていなかった場合には、前記付与手段にパスワードを生成するよう指示することを特徴とする請求項１から３までのいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
受信したデータを格納し、パスワードが入力されることにより、当該パスワードに対応する、受信した前記データを出力するファクシミリ装置からのファクシミリ通知システムであって、
受信した前記データ毎にパスワードを生成して付与する付与手段と、
受信した前記データから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された情報に基づいて通知先に前記パスワードを通知する通知手段と
を備え、
前記格納手段は、さらに、前記データから特定された通知先と、対応する前記パスワードの生成時刻の情報とを格納し、
前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、対応するパスワードの生成時刻の情報を前記格納手段から取得し、当該パスワードが所定期間内に生成されていた場合には、当該パスワードを用いることを特徴とするファクシミリ通信システム。
【請求項６】
前記付与手段は、前記パスワードの長さを、前記通知先の使用頻度に応じて設定することを特徴とする請求項５に記載のファクシミリ通知システム。
【請求項７】
前記所定期間の長さは、前記通知先に前記パスワードを通知してから、前記出力手段に前記パスワードが入力されるまでの期間に応じて設定されることを特徴とする請求項５又は６に記載のファクシミリ通知システム。
【請求項８】
前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されていなかった場合には、前記付与手段にパスワードを生成するよう指示することを特徴とする請求項５から７までのいずれか１項に記載のファクシミリ通知システム。
【請求項９】
データを受信すると、受信した前記データ毎にパスワードを生成して付与する付与手段と、
受信した前記データと前記パスワードとを対応付けて格納する格納手段と、
受信した前記データから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された情報に基づいて通知先に前記パスワードを通知する通知手段と、
前記パスワードが入力されることにより、当該パスワードに対応する、受信した前記データを出力する出力手段と
を備え、
前記格納手段は、さらに、前記データから特定された通知先と、対応する前記パスワードの生成時刻の情報とを格納し、
前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、対応するパスワードの生成時刻の情報を前記格納手段から取得し、当該パスワードが所定期間内に生成されていた場合には、当該パスワードを用いることを特徴とする通信端末装置。
【請求項１０】
前記付与手段は、前記パスワードの長さを、前記通知先の使用頻度に応じて設定することを特徴とする請求項９に記載の通信端末装置。
【請求項１１】
前記所定期間の長さは、前記通知先に前記パスワードを通知してから、前記出力手段に前記パスワードが入力されるまでの期間に応じて設定されることを特徴とする請求項９又は１０に記載の通信端末装置。
【請求項１２】
前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されていなかった場合には、前記付与手段にパスワードを生成するよう指示することを特徴とする請求項９から１１までのいずれか１項に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、受信したデータを出力する通信端末装置に関し、特に、受信したイメージデータを印刷出力するファクシミリ装置に関する。この発明は、また、ファクシミリ装置からパーソナルコンピュータ等へのファクシミリ通知システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、受信したデータを直ちに印刷出力するのではなく、メモリ等に記憶させるようにしたファクシミリ装置が知られている。このようなファクシミリ装置は、ユーザが、予め設定されたユーザＩＤ及びパスワードを入力することで、受信データを印刷出力するよう構成されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−３３３５６１号公報（第４頁、図２参照）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、このような従来のファクシミリ装置では、ユーザＩＤ及びパスワードが固定番号で設定されているため、第三者によってユーザＩＤ及びパスワードが盗み取られ、受信データを不正に印刷出力されてしまう恐れがある。
【０００５】
また、ユーザＩＤ及びパスワードを予めファクシミリ装置に登録しておく必要があるため、ユーザがこれらを登録する手間がかかるという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたものであり、第三者によってパスワード等が盗み取られる心配がなく、かつユーザによる煩雑な作業を必要としないファクシミリ装置、ファクシミリ通知システム及び情報端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するため、本発明は、データを受信すると、受信した前記データ毎にパスワードを生成して付与する付与手段と、受信した前記データと前記パスワードとを対応付けて格納する格納手段と、受信した前記データから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された情報に基づいて通知先に前記パスワードを通知する通知手段と、前記パスワードが入力されることにより、当該パスワードに対応する、受信した前記データを出力する出力手段とを備え、前記格納手段は、さらに、前記データから特定された通知先と、対応する前記パスワードの生成時刻の情報とを格納し、前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、対応するパスワードの生成時刻の情報を前記格納手段から取得し、当該パスワードが所定期間内に生成されていた場合には、当該パスワードを用いることを特徴とするファクシミリ装置を提供する。
【０００８】
本発明は、また、受信したデータを格納し、パスワードが入力されることにより、当該パスワードに対応する、受信した前記データを出力するファクシミリ装置からのファクシミリ通知システムであって、受信した前記データ毎にパスワードを生成して付与する付与手段と、受信した前記データから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された情報に基づいて通知先に前記パスワードを通知する通知手段とを備え、前記格納手段は、さらに、前記データから特定された通知先と、対応する前記パスワードの生成時刻の情報とを格納し、前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、対応するパスワードの生成時刻の情報を前記格納手段から取得し、当該パスワードが所定期間内に生成されていた場合には、当該パスワードを用いることを特徴とするファクシミリ通知システムを提供する。
【０００９】
本発明は、また、データを受信すると、受信した前記データ毎にパスワードを生成して付与する付与手段と、受信した前記データと前記パスワードとを対応付けて格納する格納手段と、受信した前記データから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された情報に基づいて通知先に前記パスワードを通知する通知手段と、前記パスワードが入力されることにより、当該パスワードに対応する、受信した前記データを出力する出力手段とを備え、  前記格納手段は、さらに、前記データから特定された通知先と、対応する前記パスワードの生成時刻の情報とを格納し、前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、対応するパスワードの生成時刻の情報を前記格納手段から取得し、当該パスワードが所定期間内に生成されていた場合には、当該パスワードを用いることを特徴とする通信端末装置を提供する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、データを受信した際に、そのデータから特定される通知先が格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、既に設定されているパスワードを使用するため、通知先（宛先）毎に所定期間パスワードが変化せず、従って、受取人が毎回異なるパスワードを覚えなければならないという煩雑さを軽減することができる。また、同じパスワードを使用する期間を、所定期間に限定することにより、第三者によってパスワードが盗み取られることを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】第１の実施の形態におけるファクシミリ装置の格納部の構成を示すブロック図である。
【図３】第１の実施の形態におけるファクシミリ装置の対応リストの構成を示す図である。
【図４】第１の実施の形態におけるファクシミリ装置の受取人抽出部の構成を示す図である。
【図５】受信データの一例を示す図である。
【図６】受信データの一例を示す図である。
【図７】第１の実施の形態におけるファクシミリ装置の通知情報生成部の構成を示す図である。
【図８】第１の実施の形態において生成されたパスワード情報を含む文書の例を示す図である。
【図９】第１の実施の形態において生成されたパスワード情報を含む音声データの例を示す図である。
【図１０】第１の実施の形態におけるファクシミリ装置のパスワード生成部の構成を示す図である。
【図１１】第１の実施の形態におけるファクシミリ装置のデータ受信から通知までの動作を示すフローチャートである。
【図１２】第１の実施の形態におけるファクシミリ装置のパスワード入力からデータ出力までの動作を示すフローチャートである。
【図１３】第１の変形例におけるファクシミリ装置の対応リストの構成を示す図である。
【図１４】第２の変形例におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図１５】第２の変形例におけるファクシミリ装置の対応リストの構成を示す図である。
【図１６】本発明の第２の実施の形態に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図１７】第２の実施の形態におけるファクシミリ装置のパスワード生成部の構成を示す図である。
【図１８】受信データの一例を示す図である。
【図１９】第２の実施の形態におけるファクシミリ装置のパスワード生成のための処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
第１の実施の形態．
図１は、本発明の第１の実施の形態におけるファクシミリ装置（通信端末装置）１の構成を示すブロック図である。
本実施の形態におけるファクシミリ装置１は、公衆回線網３を介して１個以上のファクシミリ端末２及び１個以上の電話１３と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）１０を介して１個以上のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）１１と接続されている。ここでは、ＰＣ１１及び電話１３は、例えば、建物内の同じフロアなど、それぞれのユーザがファクシミリ装置１を共有する空間に配設されているものとするが、このような例に限定されるものではない。
【００１３】
ファクシミリ装置１は、ファクシミリ端末２から送信されたイメージデータを受信し、これを後述する格納部５に格納する受信制御部４と、受信したイメージデータ及び当該イメージデータに対応するパスワードを格納する格納部５と、受信したイメージデータから受取人を示す情報を抽出する受取人抽出部６と、受信したイメージデータ毎に異なったパスワードを生成するパスワード生成部７と、生成されたパスワードを受取人に通知するための情報（通知情報）を生成する通知情報生成部８と、生成された通知情報を文書データとしてＰＣ１１に電子メールで送信するためのメール送信制御部９と、生成された通知情報を音声データとして電話１３へ送信するための音声送信制御部１２とを備えている。
【００１４】
ファクシミリ装置１は、また、文書または音声でパスワードが通知された受取人がイメージデータを取得するために、通知されたパスワードを入力するパスワード入力部１５と、格納部５に格納されたパスワードを検索し、パスワード入力部１５から入力されたパスワードと比較するパスワード比較部１４と、パスワード比較部１４で比較した結果、入力されたパスワードと格納部５に格納されたパスワードが一致した場合に、このパスワードに対応するイメージデータを格納部５から読み出して印刷出力するデータ出力部（出力手段）１６とを備えている。
【００１５】
図２は、格納部（格納手段）５の構成を示す図である。
格納部５は、受信データ格納部５１と対応リスト５２とで構成されている。受信データ格納部５１は、受信制御部４で受信したイメージデータを格納するものである。対応リスト５２は、イメージデータを識別するためのパスワードと、受信データ格納部５１におけるイメージデータの格納場所との対応関係を示すリストである。
【００１６】
図３は、対応リスト５２の構成を示す図である。
対応リスト５２は、受信データ番号、パスワード、開始アドレス及び終了アドレスにより構成されている。受信データ番号は、受信したイメージデータを識別する番号である。パスワードは、受信したイメージデータ毎にランダムに生成されたパスワードである。開始アドレス及び終了アドレスは、受信したイメージデータが、受信データ格納部５１のどこにあるかを示すためのものである。開始アドレスは、イメージデータの先頭箇所を示し、終了アドレスは、イメージデータの終端箇所を示す。
【００１７】
図４は、受取人抽出部（抽出手段）６の構成を示す図である。
受取人抽出部６は、メールアドレス抽出部６１と、電話番号抽出部６２と、通知方法選択部６３とで構成されている。
【００１８】
メールアドレス抽出部６１は、受信したイメージデータが受信データ格納部５１に格納されると、受信したイメージデータから受取人の電子メールアドレスを抽出するものである。本実施の形態では、例えば、図５に示すような「ＦＡＸ送り状」がイメージデータの１ページ目に添付されているものとし、このＦＡＸ送り状に記載された「Ｅ−Ｍａｉｌ」という文字や、「＠」といった電子メールアドレス特有の文字を認識することにより、図５に破線で示す部分を抽出し、この抽出部分を文字認識することにより、受取人の電子メールアドレスを抽出する。
【００１９】
電話番号抽出部６２は、メールアドレス抽出部６１で電子メールアドレスが抽出されなかった場合に、受信したイメージデータから受取人の電話番号を抽出するものである。本実施の形態では、例えば、図６に示すような「ＦＡＸ送り状」がイメージデータの１ページ目に添付されているものとし、このＦＡＸ送り状に記載された「ＴＥＬ」という文字や、「電話番号」といった電話番号を示す文字を認識することにより、図６に破線で示す部分を抽出し、この抽出部分を文字認識することにより、受取人の電話番号を抽出する。
【００２０】
通知方法選択部６３は、パスワードを受取人へ通知する方法を選択するものであり、メールアドレス抽出部６１と電話番号抽出部６２を監視し、電子メールアドレスが抽出された場合には、通知方法として「電子メール」を選択する。一方、電子メールアドレスが抽出されず、電話番号が抽出された場合には、通知方法として「電話」を選択する。また、どちらも抽出されなかった場合には、データ出力部１６にイメージデータの出力を通知する。
【００２１】
図７は、通知情報生成部（通知手段）８の構成を示す図である。
通知情報生成部８は、文書データ生成部８１と、音声データ生成部８２とで構成されている。
【００２２】
文書データ生成部８１は、通知方法選択部６３で選択された通知方法が電子メールの場合に、パスワード生成部７にパスワードの生成を指示し、生成されたパスワードを受取人に通知するための文書を生成する。この実施の形態では、例えば図８に示すように、生成されたパスワード情報を含む文書を生成する。
【００２３】
音声データ生成部８２は、通知方法選択部６３で選択された通知方法が電話の場合に、パスワード生成部７にパスワードの生成を指示し、生成されたパスワードを受取人に通知するための音声データを生成する。この実施の形態では、例えば図９に示すように、生成されたパスワード情報を含む音声データを生成する。
【００２４】
図１０は、パスワード生成部（付与手段）７の構成を示す図である。
パスワード生成部７は、乱数発生部７１で構成されている。乱数発生部７１は、通知情報生成部８からの指示により、不特定な乱数を発生し、これをイメージデータのパスワードとして通知情報生成部８に通知する。乱数は、例えば線形合同法やＭ系列等を用いることにより発生する。
【００２５】
以上のように構成されたファクシミリ装置の動作について、以下で説明する。
図１１は、ファクシミリ装置がイメージデータを受信してから、受取人への通知を行うまでの処理を示すフローチャートである。
【００２６】
ファクシミリ装置１は、ファクシミリ端末２からイメージデータを受信するのを待つ（ステップｓ１）。ファクシミリ端末２からイメージデータを受信すると（ステップｓ１においてＹｅｓ）、受信制御部４は、受信したイメージデータを受信データ格納部５１に格納し（ステップｓ２）、対応リスト５２に、受信データ番号と、イメージデータの格納場所を示す開始アドレス及び終了アドレスとを追加し、イメージデータの格納が完了したことを受取人抽出部６に通知する（ステップｓ３）。
【００２７】
受取人抽出部６は、受信制御部４からの通知を受信すると、メールアドレス抽出部６１において、受信データ格納部５１に格納されたイメージデータから受取人の電子メールアドレスを抽出する（ステップｓ４）。ここで電子メールアドレスが抽出された場合（ステップｓ５においてＹｅｓ）、通知方法選択部６３は、受取人への通知方法として電子メールを選択し、通知情報生成部８に、抽出された電子メールアドレスと、受取人への通知方法が電子メールであることを通知する。通知を受けた通知情報生成部８は、文書データ生成部８１からパスワード生成部７にパスワードを生成するよう指示し、パスワード生成部７は乱数発生部７１において乱数を生成し、発生した乱数を文書データ生成部８１に通知する（ステップｓ６）。文書データ生成部８１は、通知方法選択部６３から通知された電子メールアドレスと、パスワード生成部７から通知されたパスワードとに基づき、電子メール用の文書データを生成する（ステップｓ７）。文書データ生成部８１は、文書データの生成が完了すると、パスワード生成部７から通知されたパスワードを、イメージデータに対応する対応リスト５２のパスワード欄に書き込む（ステップｓ８）。生成した文書データは、メール送信制御部９より、電子メールとして受取人（通知先）のＰＣ１１に送信する（ステップｓ９）。
【００２８】
ステップｓ５において電子メールアドレスが抽出されなかった場合（ステップｓ５においてＮｏ）、メールアドレス抽出部６１は、電子メールアドレスが抽出されなかったことを電話番号抽出部６２に通知し、電話番号抽出部６２は、受信データ格納部５１に格納されたイメージデータから受取人の電話番号を抽出する（ステップｓ１０）。ここで電話番号が抽出されなかった場合（ステップｓ１１においてＮｏ）、通知方法選択部６３は、データ出力部１６にイメージデータの出力を通知し、データ出力部１６は、対応リスト５２からイメージデータの開始アドレスと終了アドレスとを読み出し、当該開始・終了アドレスに基づいてイメージデータを受信データ格納部５１から読み出し、印刷出力する（ステップｓ１８）。
【００２９】
ステップｓ１１において電話番号が抽出された場合（ステップｓ１１においてＹｅｓ）、通知方法選択部６３は、受取人への通知方法として電話を選択し、通知情報生成部８に、抽出された電話番号と、受取人への通知方法が電話であることを通知する。通知情報生成部８は、音声データ生成部８２からパスワード生成部７にパスワードを生成するよう指示し、パスワード生成部７は乱数発生部７１において乱数を生成し、発生した乱数を音声データ生成部８２に通知する（ステップｓ１２）。音声データ生成部８２は、通知方法選択部６３から通知された電話番号と、パスワード生成部７から通知されたパスワードとに基づき、電話用の音声データを生成する（ステップｓ１３）。音声データ生成部８２は、音声データの生成が完了すると、パスワード生成部７から通知されたパスワードを、イメージデータに対応した対応リスト５２のパスワード欄に書き込み、音声送信制御部１２に、音声データと抽出された電話番号とを通知する（ステップｓ１４）。音声送信制御部１２は、通知された電話番号に発呼し（ステップｓ１５）、受取人の電話１３が繋がるのを待つ（ステップｓ１６）。受取人の電話１３が繋がると（ステップｓ１６においてＹｅｓ）、音声データによって受取人にパスワードを通知する（ステップｓ１７）。
【００３０】
図１２は、ＰＣ１１または電話１３を介してパスワードを受信した受取人が、そのパスワードをファクシミリ装置１に入力してから、イメージデータが出力されるまでの処理の流れを示すフローチャートである。
【００３１】
ファクシミリ装置１は、受取人によるパスワードの入力を待つ（ステップｓ５０）。パスワード入力部１５を介して受取人がパスワードを入力すると（ステップｓ５０においてＹｅｓ）、パスワード比較部１４は、入力されたパスワードと、対応リスト５２に書き込まれたパスワードとを比較する（ステップｓ５１）。ここで一致するパスワードが無い場合には（ステップｓ５２においてＮｏ）、イメージデータを出力しないで処理を終了する。一致するパスワードがあった場合には（ステップｓ５２においてＹｅｓ）、データ出力部１６が、一致したパスワードに対応するイメージデータの開始アドレス及び終了アドレスを対応リスト５２から読み出し、読みだした開始・終了アドレスに基づいてイメージデータを受信データ格納部５１から読み出し、印刷出力する（ステップｓ５３）。イメージデータの印刷出力が完了すると、印刷出力されたイメージデータは、受信データ格納部５１から削除され、対応リスト５２は、このイメージデータに対応する部分が削除される（ステップｓ５４）。
【００３２】
以上説明したように、本発明の第１の実施の形態では、受信したイメージデータを取得（印刷出力）するに際して、従来のような固定番号のパスワードではなく、受信したイメージデータ毎に異なるパスワードを用いている。そのため、第三者によってパスワードを盗み取られ、不正にイメージデータを取得されることを防止することができる。
【００３３】
また、ユーザが予めユーザＩＤやパスワードを登録する必要がないため、ユーザがこれらを登録する手間を省くことができる。また、パスワードが入力されない限りイメージデータが印刷されないため、ユーザの知らない間にイメージデータが印刷され、そのまま放置されるという事態を回避することができる。
【００３４】
第１の変形例．
次に、本実施の形態の第１の変形例について説明する。
第１の変形例は、受信したイメージデータから複数の宛先が検出された場合に、それぞれ異なるパスワードを生成して、それぞれの宛先に通知するものである。
【００３５】
第１の変形例に係るファクシミリ装置（通信端末装置）の構成は、上述した第１の実施の形態とほぼ同様であるが、図１３に示すように、対応リスト５２に、異なる宛先に対して、共通の受信データ番号及び共通のイメージデータの開始アドレス及び終了アドレスが対応付けられている点で異なっている。そのため、第１の変形例における対応リスト５２は、受信データ番号、パスワード、開始アドレス、終了アドレスの各欄に加えて、宛先電子メールアドレス及び宛先電話番号の欄を備えている。
【００３６】
第１の変形例に係るファクシミリ装置の動作は、以下のとおりである。
第１の変形例では、宛先の電子メールアドレスが複数記録されたイメージデータを受信した場合に、メールアドレス抽出部６１が、複数の電子メールアドレスを抽出し、抽出した電子メールアドレスを個別に通知情報生成部８に通知する。通知情報生成部８では、文書データ生成部８１からパスワード生成部７に対し、それぞれの電子メールアドレス毎のパスワードの生成を指示する。パスワード生成部７は、通知情報生成部８から通知されたそれぞれの電子メールアドレスに対応して乱数を生成し、パスワードとして文書データ生成部８１に通知する。文書データ生成部８１は、電子メールアドレスと当該電子メールアドレスに対応付けられたパスワードとにより電子メール用の文書データを生成する。文書データの生成が完了すると、文書データ生成部８１は、各電子メールアドレスに対応付けられたパスワードを対応リスト５２のパスワード欄に書き込む。そのため、ここでは、複数の異なるパスワードに対して、共通のイメージデータが対応付けられることになる。生成した文書データは、メール送信制御部９から、それぞれの電子メールアドレスに向けて送信される。
【００３７】
ここでは、電子メールによる通知について説明したが、電話による通知の場合も、同様の処理が行われる。すなわち、メールアドレス抽出部６１が複数の電話番号を抽出すると、抽出された電話番号を個別に通知情報生成部８に通知する。通知情報生成部８では、音声データ生成部８２からパスワード生成部７に対し、それぞれの電話番号毎のパスワードの生成を指示する。パスワード生成部７は、通知情報生成部８から通知されたそれぞれの電話番号に対応して乱数を生成し、パスワードとして音声データ生成部８２に通知する。音声データ生成部８２は、電話番号と当該電話番号に対応付けられたパスワードとにより、電話用の音声データを生成する。音声データの生成が完了すると、音声データ生成部８２は、各電話番号に対応付けられたパスワードを対応リスト５２のパスワード欄に書き込む。次いで、音声送信制御部１２は、通知された複数の電話番号のそれぞれに発呼し、受取人の電話１３が繋がるのを待ち、音声データによって受取人に（その電話番号に対応付けられた）パスワードを通知する。
【００３８】
この第１の変形例によれば、上述した第１の実施の形態による効果に加えて、宛先ごとにそれぞれに異なったパスワードが生成されるため、通知を受けた各ユーザが、それぞれパスワードを入力して受信データを印刷出力することができる。そのため、誤って、一人のユーザが他のユーザの分まで持ち去ってしまうという事態を回避することができる。
【００３９】
第２の変形例．
次に、本実施の形態の第２の変形例について説明する。
第２の変形例は、所定期間に受信したイメージデータから同一の宛先が検出された場合に、同一パスワードを生成するものである。
【００４０】
第２の変形例に係るファクシミリ装置（通信端末装置）の構成は、上述した第１の実施の形態とほぼ同様であるが、図１４に示すように、パスワード生成部７でパスワードが生成された時刻（ここでは、日付を含むものとする）を通知情報生成部８に通知するタイマー部１７を備えている。
【００４１】
また、図１５に示すように、対応リスト５２は、受信データ番号、パスワード番号、開始アドレス、終了アドレスの各欄に加えて、宛先電子メールアドレス、宛先電話番号、及びパスワード生成時刻の欄を備えている。
【００４２】
第２の変形例に係るファクシミリ装置の動作は、以下のとおりである。
第２の変形例では、イメージデータを受信すると、メールアドレス抽出部６１が、イメージデータから電子メールアドレスを抽出し、抽出した電子メールアドレスを通知情報生成部８に通知する。通知情報生成部８は、対応リスト５２の宛先電子メールアドレス欄を検索し、該当する電子メールアドレスが見つかった場合には、さらにパスワード生成時刻欄を検索する。パスワード生成日付欄で所定期間（例えば１日。但しユーザにより任意に設定可能）内にパスワードを生成していた場合には、通知情報生成部８は、既に生成したパスワードを用いて文書データ生成部８１により電子メール用の文書データを生成する。図１５の例では、受信データ番号３のイメージデータは、受信データ番号１のイメージデータと宛先が同一であるため、同一のパスワード（パスワード１）を用いる。文書データの生成が完了すると、文書データ生成部８１は、当該パスワードを対応リスト５２のパスワード番号欄に書き込み、さらに当該パスワードが最初に生成された時刻をパスワード生成時刻欄に書き込む。このようにして、所定期間内に受信したイメージデータから同一の宛先が検出された場合には、同一パスワードを生成する。生成した文書データは、メール送信制御部９により、電子メールとして受取人のＰＣ１１に送信する。
【００４３】
なお、所定期間内に受信したイメージデータから同一の宛先が検出されなかった場合には、通知情報生成部８は、文書データ生成部８１により、パスワード生成部７にパスワードの生成を指示し、パスワード生成部７は乱数発生部７１において乱数を生成し、発生した乱数を文書データ生成部８１に通知する。文書データ生成部８１は、通知方法選択部６３から通知された電子メールアドレスと、パスワード生成部７から通知されたパスワードとに基づき、電子メール用の文書データを生成する。文書データの生成が完了すると、文書データ生成部８１は、タイマー部１７を参照して、パスワードを生成した時刻を特定し、電子メールアドレスとパスワードとパスワード生成時刻とを対応リスト５２に書き込む。生成した文書データは、メール送信制御部９により、電子メールとして受取人のＰＣ１１に送信する。
【００４４】
また、受信したイメージデータの宛先（電子メールアドレス）が同一であっても、「所定の期間内」に受信したものでなければ、異なるパスワードを用いる。ここでは、「所定の期間」を１日と設定しているため、例えば、図１５の受信データ番号４のイメージデータのように、受信データ番号１のイメージデータと宛先（電子メールアドレス）が同一であっても、異日に受信したものについては、異なるパスワード（パスワード３）を用いる。
【００４５】
また、電話による通知の場合も、同様の処理が行われる。すなわち、メールアドレス抽出部６１は、イメージデータから電話番号を抽出し、抽出した電話番号を通知情報生成部８に通知する。通知情報生成部８は、対応リスト５２の宛先電話番号欄を検索し、該当する電話番号が見つかった場合には、さらにパスワード生成時刻欄を検索する。パスワード生成時刻欄で所定期間内にパスワードを生成していた場合には、通知情報生成部８は、既に生成したパスワードを用いて音声データ生成部８２により電話用の音声データを生成する。音声データの生成が完了すると、音声データ生成部８２は、当該パスワードを対応リスト５２のパスワード番号欄に書き込み、さらに当該パスワードが最初に生成された時刻をパスワード生成時刻欄に書き込む。次いで、音声送信制御部１２は、通知された電話番号に発呼し、受取人の電話１３が繋がるのを待ち、音声データによって受取人にパスワードを通知する。
【００４６】
なお、所定期間内に受信したイメージデータから同一の宛先が検出されなかった場合には、通知情報生成部８は、音声データ生成部８２からパスワード生成部７にパスワードの生成を指示し、パスワード生成部７は乱数発生部７１において乱数を生成し、発生した乱数を音声データ生成部８２に通知する。音声データ生成部８２は、通知方法選択部６３から通知された電子メールアドレスと、パスワード生成部７から通知されたパスワードとに基づき、電話用の音声データを生成する。音声データの生成が完了すると、音声データ生成部８２は、タイマー部１７を参照して、パスワードを生成した時刻を特定し、電話番号とパスワードとパスワード生成時刻とを対応リスト５２に書き込む。次いで、音声送信制御部１２は、電話番号に発呼し、受取人の電話１３が繋がるのを待ち、音声データによって受取人にパスワードを通知する。
【００４７】
また、受信したイメージデータの宛先（電話番号）が同一であっても、「所定の期間内」に受信したものでなければ、異なるパスワードを用いる。ここでは、所定の期間を１日と設定しているため、異日に受信したイメージデータについては、宛先（電話番号）が同一であっても、異なるパスワードを用いる。
【００４８】
この第２の変形例によれば、第１の実施の形態の効果に加えて、宛先の電子メールアドレス毎（又は電話番号毎）に所定期間パスワードが変化しないので、受取人が毎回異なるパスワードを覚えなければいけないという煩雑さを軽減することができる。
【００４９】
なお、同一のパスワードを用いる期間の長短は、使用頻度に応じて設定することが好ましい。
【００５０】
また、第２の変形例において、同一のパスワードを割り当てる期間は、ファクシミリを受け取ってからパスワードを消すまでの期間に応じて長短を定めても良い。すなわち、ファクシミリが届いたことを知らせる文書データが受取人のもとに届いてから、実際にファクシミリを受け取る（ファクシミリ装置にパスワードを入力して印刷出力を完了する）までの期間が長いほど同一のパスワードを割り当てる頻度を高め、他方受け取るまでの時間が短ければ、同一のパスワードを割り当てる頻度を少なくしてもよい。
【００５１】
上述した第１の実施の形態及びその第１及び第２の変形例では、対応リスト５２における文書データ番号、パスワード、開始アドレス、終了アドレス（図１３に示した変形例では、さらに電子メールアドレス及び電話番号、図１５に示した変形例では，さらにパスワード生成時刻）を、受取人がファクシミリ装置にパスワードを入力してデータの印刷出力を完了した段階で削除するようにしてもよい。
【００５２】
第２の実施の形態．
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。
図１６は、本発明の第２の実施例におけるファクシミリ装置（通信端末装置）の構成を示すブロック図である。この第２の実施の形態におけるファクシミリ装置は、パスワード生成部１００の構成において、上述した第１の実施の形態と異なるものである。他の構成要素は、第１の実施の形態と同様であるため、詳細説明を省略する。
【００５３】
図１７は、第２の実施の形態のファクシミリ装置におけるパスワード生成部１００の構成を示す図である。パスワード生成部１００は、特定領域抽出部１０１と符号化部１０２と文字コード変換部１０３とにより構成されている。
【００５４】
特定領域抽出部１０１は、通知情報生成部８からパスワードを生成するよう指示があると、受信データ格納部５１（図２）に格納されたイメージデータを読み出し、特定領域を抽出するものである。
【００５５】
この第２の実施の形態では、特定領域とは、図１８に示す破線で囲まれた部分のように、受取人への「件名」が記載された箇所である。特定領域抽出部１０１は、「件名」という文字や、「○○○○○の件」のように、用件を表す特有の文字を認識することにより、特定領域を抽出する。
【００５６】
符号化部１０２は、特定領域抽出部１０１により特定領域が抽出された場合に、抽出された特定領域のイメージデータを符号化するものである。ここでは、特定領域のイメージデータを画像データ（ビットマップデータ）として圧縮する。圧縮の方法としては、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ等が考えられる。
【００５７】
文字コード変換部１０３は、符号化されたデータを文字コードに変換し、これを受信したイメージデータに対応するパスワードとするものである。
【００５８】
なお、ここでは、特定領域を、用件を示す箇所と説明したが、発信元の名称や発信元の電話番号のように、他の情報を示す箇所であっても良い。また、符号化の方法は、特定領域のイメージデータを画像データとして圧縮する他、特定領域のイメージデータを、他の特定領域の情報（例えば、発信元の電話番号）を暗号化鍵として暗号化するような方法でも良い。また、本実施の形態では、圧縮して得られたデータを文字コードに変化しているが、文字コードに変換するのは、圧縮したデータ中の特定箇所または不特定箇所の一部分でも良い。
【００５９】
次に、第２の実施の形態に係るファクシミリ装置の動作について説明する。
図１９は、本発明の第２の実施の形態におけるパスワード生成部１００の処理の流れを示したものである。パスワード生成部１００の動作以外については、第１の実施の形態と同様であるため、ここでは説明を省略する。
【００６０】
特定領域抽出部１０１は、通知情報生成部８からパスワードを生成するよう指示があると、受信データ格納部５１に格納されたイメージデータを読み出し、特定領域を抽出する（ステップｓ１００）。特定領域が抽出されると、符号化部１０２は、特定領域のイメージデータを画像データとして圧縮して符号化データを生成する（ステップｓ１０１）。文字コード変換部１０３は、符号化データを文字コードに変換し、これをイメージデータのパスワードとして、通知情報生成部８へ通知する（ステップ１０２）。他の処理工程は、第１の実施の形態と同様である。
【００６１】
この第２の実施の形態によれば、上述した第１の実施の形態１で説明した効果に加えて、受信したイメージデータ毎に、それに含まれる特定領域のデータを使用してパスワードを生成するため、生成されるパスワードに規則性がなく、第三者によってパスワードを予測される恐れがない。
【００６２】
なお、上述した各実施の形態では、ファクシミリ装置を例にとって説明したが、ファクシミリ機能を有する複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）又は複写機等に適用することもできる。また、本発明は、ファクシミリ装置や複合機以外の、受信したデータ（イメージデータ以外のデータであってもよい）を出力する情報端末装置に適用することもできる。この場合、出力は、印刷出力に限らず、例えばデータの転送等であってもよい。
【符号の説明】
【００６３】
１  ファクシミリ装置、  ２  ファクシミリ装置、  ３  公衆回線網、  ４  受信制御部、  ５  格納部、  ６  受取人抽出部、  ７，１００  パスワード生成部、  ８  通知情報生成部、  ９  メール送信制御部、  １１  パーソナルコンピュータ、  １２  音声送信制御部、  １３  電話、  １４  パスワード比較部、  １５  パスワード入力部、  １６  データ出力部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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