(57)【要約】【課題】様々な形態の電子ファイルの配信制御を安価に実現できる通信装置およびインターネットＦＡＸシステムを提供する。【解決手段】ホストサーバ１１は、メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールをＦＡＸ複合機１４へ送信し、ＦＡＸ複合機１４は、制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ添付ファイルが画像データの場合、メール本文および画像ファイルから電子帳票を作成して出力し、制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ添付ファイルが画像データの場合、メール本文および画像データを公衆ＦＡＸ宛てへ転送し、制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ添付ファイルが画像ファイルでない場合、メール本文から電子帳票を作成して出力し、制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、メール本文を前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送する。【選択図】図１
2011119884.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続された通信装置であって、
ネットワークインタフェース部、制御部および出力部を具備し、
前記制御部により、
前記ネットワーク、前記ネットワークインタフェース部を介して、メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールを受信し、
該メールから前記制御コードを抽出し、
該制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルの場合、前記メール本文および前記画像ファイルから電子帳票を作成し、
該電子帳票を前記出力部から出力する、
ことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記制御部により、
前記制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルの場合、前記メール本文および前記画像ファイルを前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送する、
ことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記制御部により、
前記制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、前記メール本文から電子帳票を作成し、
該電子帳票を前記出力部から出力する、
ことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項４】
前記制御部により、
前記制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、前記メール本文を前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送する、
ことを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項５】
前記受信メールは送信元メールアドレスを含み、
前記制御部により、
前記受信メールから前記送信元メールアドレスを抽出し、
前記送信元メールアドレスと前記メール受信結果の通知先メールアドレスとを対応付けて記憶する記憶部を参照して、前記抽出した送信元メールアドレスに対応する前記メール受信結果の通知先メールアドレスを取得し、
メール受信結果の通知先メールアドレスに前記メール受信結果を通知する、
ことを特徴とする請求項１乃至４に記載の通信装置。
【請求項６】
前記制御部により、
前記電子帳票の前記出力部からの出力結果、前記公衆ＦＡＸ宛てへの前記メール本文および前記画像ファイルの転送結果、前記公衆ＦＡＸ宛てへの前記メール本文の転送結果を、履歴情報として前記記憶部に記録し、
該記憶部の前記履歴情報を表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項７】
ネットワークに接続されたホストサーバ、メールサーバ、ＦＡＸ複合機を含むインターネットＦＡＸシステムであって、
前記ホストサーバは、
メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールを前記ネットワークを介して前記メールサーバへ送信する手段を有し、
前記メールサーバは、
前記ホストサーバからの前記メールを前記ネットワークを介して前記ＦＡＸ複合機へ送信する手段を有し、
前記ＦＡＸ複合機は、
前記メールサーバからのメールに含まれる前記添付ファイルの形式および前記制御コードに基づいて、前記メール本文と前記添付ファイルの出力を制御する手段を有する、
ことを特徴とするインターネットＦＡＸシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、インターネット等のネットワークを介してＦＡＸの送受信を制御する通信装置およびインターネットＦＡＸシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より基幹システムの紙帳票は、ＦＡＸ通信による書面やり取りが古くから運用として残っており、近年の電子帳票化技術の推進における通信費用、紙類での書面管理、紙の消耗におけるコスト削減を促進する事が困難である状況であった。また、通信相手先のインフラ設備が電子帳票に対応できている確率は低く、一部の限られた通信相手先でしか電子化効果を発揮できていない状況であった。
【０００３】
一方で、ネットワークの普及に伴い、ネットワークを通信媒体として、ネットワークに接続されたコンピュータ間でメールを送受信することが一般的に行われている。また、ネットワークを介してＦＡＸを送受信するインターネットＦＡＸも提案されている（例えば、特許文献１、２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２９５５８２号公報
【特許文献２】特許第４１２５３５６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
電子帳票の生成、保管、削除といった制御機能はホストコンピュータに実装されるケースが多く、生成された電子帳票を電子メールを利用して配信管理する機能も同様にホストコンピュータで実装されている。一方で近年のＦＡＸ複合機は、メールを利用してＦＡＸ受信を行う機能が普及し、通信費のコストダウン効果を生み出しているが、受信および出力可能な電子ファイルの形態を特定しているものが多く、ホストコンピュータでは、各ＦＡＸ複合機ごとに配信制御のためのプログラムを作り込まなくてはならないという制約を伴い、開発にかかる費用が多大となるという課題が発生する。しかしながら、上記特許文献１、２には、このような本発明の課題及びこれを解決する技術について何ら言及していない。
【０００６】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、様々な形態の電子ファイルの配信制御を安価に実現できる通信装置およびインターネットＦＡＸシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するための一手段を説明する。本発明に係るインターネットＦＡＸシステムは、ネットワークに接続されたホストサーバ、メールサーバ、ＦＡＸ複合機を含んで構成される。
【０００８】
前記ホストサーバは、メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールを前記ネットワークを介して前記メールサーバへ送信する手段を有し、前記メールサーバは、前記ホストサーバからの前記メールを前記ネットワークを介して前記ＦＡＸ複合機へ送信する手段を有する。
【０００９】
前記ＦＡＸ複合機は、前記メールサーバからのメールに含まれる前記添付ファイルの形式および前記制御コードに基づいて、前記メール本文と前記添付ファイルの出力を制御する手段を有する。
【００１０】
より詳細には、前記ＦＡＸ複合機は、ネットワークインタフェース部、制御部および出力部を具備し、前記制御部により、前記ネットワーク、前記ネットワークインタフェース部を介して、メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールを受信し、該メールから前記制御コードを抽出し、該制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルの場合、前記メール本文および前記画像ファイルから電子帳票を作成し、該電子帳票を前記出力部から出力することを特徴とする。
【００１１】
また、前記ＦＡＸ複合機の前記制御部により、前記制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルの場合、前記メール本文および前記画像ファイルを前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送することを特徴とする。
【００１２】
また、前記ＦＡＸ複合機の前記制御部により、前記制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、前記メール本文から電子帳票を作成し、該電子帳票を前記出力部から出力することを特徴とする。
【００１３】
また、前記ＦＡＸ複合機の前記制御部により、前記制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、前記メール本文を前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、様々な形態の電子ファイルの配信制御を安価に実現できる通信装置およびインターネットＦＡＸシステムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本実施形態に係るインターネットＦＡＸシステム１の全体構成例を示す図である。
【図２】本実施形態に係るホストサーバ１１のハードウェア構成例を示す図である。
【図３】本実施形態に係るユーザ端末１２のハードウェア構成例を示す図である。
【図４】本実施形態に係るメールサーバ１３のハードウェア構成例を示す図である。
【図５】本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４のハードウェア構成例を示す図である。
【図６】ホストサーバ１１が具備する配信制御データベース２１３の構成例を示す図である。
【図７】ホストサーバ１１が具備する配信履歴データベース２１４の構成例を示す図である。
【図８】ＦＡＸ複合機１４が具備するアドレスデータベース５１６の構成例を示す図である。
【図９】ＦＡＸ複合機１４が具備する受信履歴データベース５１７の構成例を示す図である。
【図１０】本実施形態に係るインターネットＦＡＸシステムにおける処理を示すシーケンス図である。
【図１１】本実施形態に係る配信処理を示すフローチャートである。
【図１２】同じく、本実施形態に係る配信処理を示すフローチャートである。
【図１３】同じく、本実施形態に係る配信処理を示すフローチャートである。
【図１４】本実施形態に係る配信履歴削除処理を示すフローチャートである。
【図１５】本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。
【図１６】同じく、本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。
【図１７】同じく、本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。
【図１８】同じく、本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。
【図１９】同じく、本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。
【図２０】ユーザ端末１２にて配信制御マスタメンテプログラム３１１の実行を指示する操作画面例を示す図である。
【図２１】ユーザ端末１２にて配信履歴照会プログラム３１２の実行を指示する操作画面例を示す図である。
【図２２】ＦＡＸ複合機１４にてアドレス登録機能５１５の実行を指示する操作画面例を示す図である。
【図２３】ＦＡＸ複合機１４にて受信履歴照会プログラム５１４の実行を指示する操作画面例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の一実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
（システム全体構成）
図１は、本実施形態に係るインターネットＦＡＸシステム１の全体構成例を示す図である。
【００１７】
図１に示すように、インターネットＦＡＸシステム１は、ホストサーバ１１と、複数のユーザ端末１２と、メールサーバ１３と、ＦＡＸ複合機（通信装置）１４がネットワーク１５に接続されて構成されるコンピュータシステムである。このインターネットＦＡＸシステム１において、ホストサーバ１１はメールでＴＩＦＦ形式の帳票データをＦＡＸ複合機１４に送信し、ＦＡＸ複合機１４は受け取った帳票データを出力する。
【００１８】
図２は、ホストサーバ１１のハードウェア構成例を示す図である。
【００１９】
ホストサーバ１１は、記憶部２０１にＦＡＸ配信を行う既存プログラム２１０、及び配信するメールファイルを編集し作成する配信ファイル編集機能２１１とメールに添付するファイルをＴＩＦＦ形式に変換する添付ファイル変換機能２１２からなるプログラム、また、メール配信を行う際の制御を行う為の配信制御データベース２１３、配信履歴を保存する配信履歴データベース２１４を有する。またハードウェアとして、表示部（ディスプレイ）２０３、入力部（キーボード、マウス）２０２、制御部２００、ネットワークインタフェース２０４を具備する。
【００２０】
図３は、ユーザ端末１２のハードウェア構成例を示す図である。
【００２１】
ユーザ端末１２は、記憶部３０１に、ホストサーバ１１の配信制御データベース２１３のメンテナンスを行う配信制御マスタメンテ機能３１１と、ホストサーバ１１の配信履歴データベースの内容を照会する配信履歴照会機能３１２からなるプログラムを有する。またハードウェアとして、表示部（ディスクプレイ）３０３、入力部（キーボード、マウス）３０２、制御部３００、ネットワークインタフェース３０４を具備する。
【００２２】
図４は、メールサーバ１３のハードウェア構成例を示す図である。
【００２３】
メールサーバ１３は、記憶部にＯＳ標準サービスとしてＳＭＴＰサーバ４１１、ＰＯＰサーバ４１２からなるプログラムを有する。またハードウェアとして、表示部（ディスプレイ）４０３、入力部（キーボードマウス）４０２、制御部４００、ネットワークインタフェース４０４を具備する。
【００２４】
図５は、ＦＡＸ複合機１４のハードウェア構成例を示す図である。
【００２５】
ＦＡＸ複合機１４は、記憶部にホストサーバ１１からのメールＦＡＸを受信するＦＡＸ受信機能５１１、帳票を出力する際に、プリンターに出力するか、電子データで保存するかを制御する制御コード別出力機能５１２、メールＦＡＸの受信結果を指定されたメールアドレスにメール送信する受信結果配信機能５１３、メールＦＡＸの受信履歴を表示部５０３に表示させる受信履歴照会機能５１４、受信結果の通知先メールアドレスを登録するアドレス登録機能５１５からなるプログラム、また、アドレスデータベース５１６、受信履歴データベース５１７を有する。またハードウェアとして、表示部（タッチパネル）５０３、入力部（タッチパネル）５０２、制御部５００、ネットワークインタフェース５０４を具備する。
【００２６】
（データベース構成）
図６は、ホストサーバ１１が具備する配信制御データベース２１３の構成例を示す図である。
【００２７】
配信制御データベース２１３は、ホストサーバ１１からメールＦＡＸを送信する際のメールデータの情報を格納している。管理番号６０１と枝番６０２が主キーとなりレコードを識別する。レコード名称６０３は送信先の名称を格納する。端末区分６０４は、送信先がＦＡＸ複合機１４か、端末（ＰＣ）かを識別する区分を格納する。制御コード６０５は、送信先がＦＡＸ複合機１４の場合に出力する帳票データをＴＩＦＦ形式に変換するか、また、ＦＡＸを公衆ＦＡＸに転送するかどうかを識別するコードを格納する（制御コードを指定しない場合はスペース）。送信先６０６は、送信先メールアドレスを格納する。添付有無６０７は、送信するメールＦＡＸの添付ファイル有無を識別する区分を格納する。リトライ間隔６０９は、メールＦＡＸ配信が失敗した際にリトライを行う時間間隔を格納する。リトライ回数６１０は、メールＦＡＸ配信が失敗した際にリトライを行う回数を格納する。通知先６１１、通知先６１２、通知先６１３は、メールＦＡＸ配信の結果をメール通知する際のメールアドレスを格納する。履歴保管期間６１４は、配信履歴データベース２１４の配信履歴を保管する期間を格納する。
【００２８】
図７は、ホストサーバ１１が具備する配信履歴データベース２１４の構成例を示す図である。
【００２９】
配信履歴データベース２１４は、ホストサーバ１１がメールＦＡＸを配信した結果を格納している。管理番号７０１と枝番７０２が主キーとなりレコードを識別する。管理番号７０１と枝番７０２は、メールデータを生成する際に参照される配信制御データベース２１３の管理番号と枝番を格納する。シーケンス７０３は、メールＦＡＸの配信履歴の連番を格納する。配信日７０４は、メールＦＡＸを配信した日付を格納する。配信時刻７０５は、メールＦＡＸを配信した時刻を格納する。送信先７０６は、メールＦＡＸの送信先を格納する。送信先７０６は、メールデータを生成する際に参照される配信制御データベース２１３の送信先を格納する。完了ステータス７０７は、メールＦＡＸの配信状態を格納する。エラー内容７０８は、メールＦＡＸの配信エラー内容を格納する。
【００３０】
図８は、ＦＡＸ複合機１４が具備するアドレスデータベース５１６の構成例を示す図である。
【００３１】
アドレスデータベース５１６は、メールＦＡＸを受信した際に受信結果をメール通知するメールアドレス、及び公衆ＦＡＸへ転送する際の電話番号を格納している。送信元アドレス８０１は、メールＦＡＸの送信元メールアドレスを格納する。案内元アドレス８０２は、メールＦＡＸの受信結果を通知するメールアドレスを格納する。公衆ＦＡＸ中継先８０３は、転送先の公衆ＦＡＸの電話番号を格納する。
【００３２】
図９は、ＦＡＸ複合機１４が具備する受信履歴データベース５１７の構成例を示す図である。
【００３３】
受信履歴データベース５１７は、ＦＡＸ複合機１４がメールＦＡＸを受信した履歴を格納している。受信日９０１は、メールＦＡＸを受信した日付を格納する。受信時刻９０２は、メールＦＡＸを受信した時刻を格納する。シーケンス９０３は、メールＦＡＸの受信履歴の連番を格納する。電子帳票９０４は、メールＦＡＸの添付ファイル有無の区分を格納する。電子帳票ファイル名９０５は、メールＦＡＸの添付ファイル名を格納する。完了ステータス９０６は、メールＦＡＸの受信状態を格納する。
【００３４】
（処理フロー）
図１０は、インターネットＦＡＸシステムにおける処理を示すシーケンス図である。
【００３５】
ユーザが、ユーザ端末１２にてマスタ情報入力Ｓ１００１を行い、ホストサーバ１１が、マスタ情報を受信して、配信制御データベース２１３のマスタ更新Ｓ１００２を行う。次に、ホストサーバ１１は、配信処理起動Ｓ１００３を行い、配信制御データベース２１３の情報を元に、メール生成Ｓ１００４を行う。その後、ホストサーバ１１は、生成したメールファイルをメール配信Ｓ１００５する。ホストサーバ１１が配信したメールは、メールサーバ１３のＳＭＴＰ配信Ｓ１００６にてＦＡＸ複合機１４に配信される。メールを受信したＦＡＸ複合機１４は、ＦＡＸ出力Ｓ１００７し、メール本文または添付ファイルを帳票として出力する。ＦＡＸ複合機１４は、アドレスデータベース５１６の情報を元に、メールサーバ１３に対して、受信結果通知Ｓ１００８を行う。メールサーバ１３は、ＦＡＸ複合機１４からの受信結果をＰＯＰ受信Ｓ１００９し、ホストサーバ１１に転送する。ホストサーバ１１が、ＦＡＸ複合機１４の受信結果を受信すると、配信履歴データベース２１４に対して、配信結果更新Ｓ１０１０を行う。ホストサーバ１１は、配信制御データベース２１３の履歴保管期間６１４を元に、対象となる配信履歴情報に対して、配信履歴削除Ｓ１０１３を行う。また、ユーザが、ユーザ端末１２にて配信履歴検索Ｓ１０１１を行うと、配信履歴画面にてホストサーバ１１の配信履歴データベース２１４の情報が表示される。
【００３６】
図１１、図１２及び図１３は、ホストサーバ１１からメールＦＡＸを配信する処理を示すフローチャートである。
【００３７】
先ず制御部２００は、起動引数（管理番号＋枝番、送信元メールアドレス、メール件名、メール本文記述ファイル（絶対パス）、メール添付ファイル（絶対パス））の設定を行い、ＦＡＸ配信機能プログラム２１０を起動する。
【００３８】
配信処理を開始すると先ず制御部２００は、設定した起動引数から配信情報（管理番号、枝番、送信元メールアドレス、メール件名、メール本文ファイル、メール添付ファイル）を抽出する（ステップＳ１１０１）。
【００３９】
次に制御部２００は、検索ＫＥＹ（管理番号、枝番）にて、配信制御データベース２１３を検索し、端末区分６０４、制御コード６０５、送信先６０６、添付有無６０７、変換有無６０８、リトライ間隔６０９、リトライ間隔６１０、リトライ回数６１０、通知先６１１、通知先６１２、通知先６１３の抽出処理を行う（ステップＳ１１０２）。ステップＳ１１０２にて該当するレコードが存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、レコードが存在する場合は、以下のステップＳ１１０３を実施する。
【００４０】
制御部２００は、起動時に設定した引数の、管理字番号＋枝番（管理情報）の有無を判定する（ステップＳ１１０３）。管理情報が存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、存在する場合は、以下のステップＳ１１０４を実施する。
【００４１】
制御部２００は、起動時に設定した引数の、送信元メールアドレス有無を判定する（ステップＳ１１０４）。送信元メールアドレスが存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、存在する場合は、以下のステップＳ１１０５を実施する。
【００４２】
制御部２００は、起動時に設定した引数の、メール件名有無を判定する（ステップ１１０５）。メール件名が存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベースＳ２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、存在する場合は、以下のステップＳ１１０６を実施する。
【００４３】
制御部２００は、起動時に設定した引数のメール本文ファイルの存在有無を判定する（ステップＳ１１０６）。メール本文ファイル（絶対パス）が存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベースＳ２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、存在する場合は、以下のステップＳ１１０７を実施する。
【００４４】
制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの送信先６０６と、起動時に設定した引数の送信元メールアドレス及びメール件名から、メールファイルヘッダ編集処理を実施する（ステップＳ１１０７）。
【００４５】
次に制御部２００は、起動時に設定した引数のメール本文ファイルの内容を読込み、メールファイル本文を編集する（ステップＳ１１０８）。
【００４６】
次に制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの制御コード６０５から、制御コード指定有りか、制御コード指定無（スペース）かを判定する（Ｓ１１０９）。制御コードが指定されている場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１０を実施し、制御コードが指定されていない場合は、Ｓ１１１０の次に実施するＳ１１１１を実施する。
【００４７】
制御部２００は、Ｓ１１０８にて編集したメールファイル本文に指定された制御コードを付加する処理を行う（ステップＳ１１１０）。
【００４８】
制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの添付有無６０７から、添付有り（フラグ「１」）か、添付無し（フラグ「０」）かを判定する（ステップＳ１１１１）。添付有りの場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１２を実施し、添付無しの場合は、後述のステップＳ１１１７を実施する。
【００４９】
制御部２００は、起動時に設定した引数のメール添付ファイルの存在有無を判定する（ステップＳ１１１２）。有った場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１３を実施し、ファイルがない場合は、後述のステップＳ１１１７を実施する。
【００５０】
制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの変換有無６０８から、変換有り（フラグ「１」）か、変換なし（フラグ「０」）かを判定する（ステップＳ１１１３）。変換有りの場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１４を実施し、変換無しの場合は、後述のＳ１１１７を実施する。
【００５１】
制御部２００は、起動時に設定した引数のメール添付ファイルをＰＤＦ形式からＴＩＦＦ形式に変換する（ステップＳ１１１４）。
【００５２】
次に、制御部２００は、ステップＳ１１１４の処理が正常終了したか異常終了したかを判定する（ステップＳ１１１５）。正常終了した場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１６を実施し、異常終了した場合は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し配信処理を終了する。
【００５３】
制御部２００は、起動時に設定した引数のメール添付ファイルをメール添付ファイル形式にコード変換する（ステップＳ１１１６）。
【００５４】
次に、制御部２００は、編集したメールファイルをメールサーバに配信する処理を実施する（ステップＳ１１１７）。
【００５５】
次に制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの制御コード６０５から、制御コード指定有りか、制御コード指定無（スペース）かを判定する（ステップＳ１１１８）。制御コードが指定されている場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１９を実施し、制御コードが指定されていない場合は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（正常）を実行（ステップＳ１１２３）し配信処理を終了する。
【００５６】
制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードのリトライ間隔６０９の時間（分）待ち処理を実施する（ステップＳ１１１９）。
【００５７】
次に制御部２００は、配信結果の受信メール取得処理を実施する（ステップＳ１１２０）。
【００５８】
次に制御部２００は、配信結果の受信メールの有無を判定する（ステップＳ１１２１）。配信結果の受信メールが無い場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１２２を実施し、配信結果の受信メールがある場合、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（正常）を実行（ステップＳ１１２３）し配信処理を終了する。
【００５９】
制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードのリトライ回数６１０を超過しているか否かを判定する（Ｓ１１２２）。超過している場合、制御部２００は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し配信処理を終了し、超過していない場合は、Ｓ１１１９に戻り、受信メールが存在するまで、Ｓ１１１９からＳ１１２２を繰り返しループする。
【００６０】
図１４は、ホストサーバ１１にて配信履歴データベース２１４を削除する処理を示すフローチャートである。
【００６１】
先ず制御部２００は、配信履歴データベース２１４の管理番号７０１、枝番７０２、シーケンス７０３、配信日７０４の項目を全件抽出する（ステップＳ１２０１）。
【００６２】
次に制御部２００は、Ｓ１２０１で抽出したレコードの１件を取得する（ステップＳ１２０２）。
【００６３】
次に制御部２００は、Ｓ１２０２で取得したレコードが、ＥＯＦであるか否かを判定する。ＥＯＦであった場合、制御部２００は、配信履歴削除処理を終了し、ＥＯＦでない場合は以下のステップＳ１２０４を実施する。
【００６４】
制御部２００は、配信制御データベース２１３を、検索ＫＥＹ（Ｓ１２０２で取得したレコードの管理番号７０１、枝番７０２）で検索し履歴保管期間６１４を抽出する（ステップＳ１２０４）。
【００６５】
次に制御部２００は、Ｓ１２０２で取得したレコードの配信日７０４とＳ１２０４で抽出した履歴保管期間６１４を加算して削除対象日を計算する（ステップＳ１２０５）。
【００６６】
次に制御部２００は、当日日付からステップＳ１２０５で算出した削除対象日を減算して判定値を計算する（ステップＳ１２０６）。
【００６７】
次に、制御部２００は、Ｓ１２０６で算出した判定値を判定する（ステップＳ１２０７）。判定値がマイナスの場合、制御部２００は、以下のステップＳ１２０８を実施し、判定値がプラスの場合はＳ１２０２を実施する。
【００６８】
制御部２００は、配信履歴データベースのレコードを、検索ＫＥＹ（Ｓ１２０２で取得したレコードの管理番号７０１、枝番７０２、シーケンス７０３）で削除を実施（ステップＳ１２０８）し、ステップＳ１２０２に戻る。
【００６９】
図１５、図１６、図１７、図１８及び図１９は、ＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。
【００７０】
先ずユーザが、ＦＡＸ複合機１４の電源を起動すると処理が開始する。
【００７１】
次に制御部５００は、メール受信の確認を行う（ステップＳ１３０１）。
【００７２】
次に制御部５００は、受信メールの有無を判定する（ステップＳ１３０２）。受信メールが無い場合、制御部５００は、電源オフ指示有りか否かを判定（ステップＳ１３０３）し、指示が有った場合ＦＡＸ複合機１４の処理は終了、また、指示がなかった場合は、ステップＳ１３０１を実施する。受信メールが有る場合、制御部５００は、以下のステップＳ１３０４を実施する。
【００７３】
制御部５００は、ステップＳ１３０１にて受信したメールの情報（送信元メールアドレス、制御コード、本文、添付ファイル）を取得する（ステップＳ１３０４）。
【００７４】
次に制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した制御コードの判定を行う（ステップＳ１３０６）。制御コードがＡ００００３０（電子帳票作成）の場合、制御部５００は、後述のステップＳ１３０８を実施し、制御コードがＡ００００３０でない場合は、以下のステップＳ１３０７を実施する。
【００７５】
制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した制御コードの判定を行う（ステップＳ１３０７）。制御コードがＡ００００２０（公衆ＦＡＸ伝送）の場合、制御部５００は、後述のステップＳ１３１５を実施し、制御コードがＡ００００２０でない場合は、以下のステップＳ１３２２（図１８）を実施する。
制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した情報に、添付ファイルが有るか否かを判定する。添付ファイルが無い場合、制御部５００は、メール本文のＦＡＸ出力処理（ステップＳ１３２５）を実施し、後述のステップＳ１３２６を実施し、添付ファイルが有る場合、以下のステップＳ１３２３を実施する。
【００７６】
制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した添付ファイルがＴＩＦＦ形式か否かを判定する。添付ファイルがＴＩＦＦ形式でない場合、制御部５００は、メール本文のＦＡＸ出力処理（ステップＳ１３２５）を実施し、後述のステップＳ１３２６を実施し、添付ファイルがＴＩＦＦ形式の場合は、メール本文及び、添付画像のＦＡＸ出力処理を実施し、以下のステップＳ１３２６を実施する。
【００７７】
制御部５００は、ＦＡＸ出力処理が正常終了したか否かを判定する。正常終了した場合、制御部５００は、受信履歴データベース５１７に書込（正常終了）し、以下野のステップＳ１３２９を実施し、異常終了した場合は、受信履歴データベース５１７に書込（異常終了）し、以下のステップＳ１３２９を実施する。
【００７８】
制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した制御コードの判定を行う（ステップＳ１３２９）。制御コードがＡ００００１０（案内先メールアドレスへの受信確認メールファイルの転送）の場合、制御部５００は、後述のステップＳ１３３０を実施し、制御コードがＡ００００１０でない場合は、ステップＳ１３０１に戻る。
【００７９】
図１６において、制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した情報に、添付ファイルが有るか否かを判定する（図１６、ステップＳ１３０８）。添付ファイルが無い場合、制御部５００は、本文のみの電子帳票を作成（ステップＳ１３１１）し、後述のステップＳ１３１２を実施する。添付ファイルがある場合、制御部５００は、添付ファイルがＴＩＦＦ形式化否かを判定し、ＴＩＦＦ形式でない場合、本文のみの電子帳票を作成（ステップＳ１３１１）し、後述のステップＳ１３１２を実施し、ＴＩＦＦ形式の場合は、本文と添付画像の電子帳票を作成（ステップＳ１３１０）し、後述のステップＳ１３１２を実施する。
制御部５００は、電子帳票の作成が正常か否かを判定する（ステップＳ１３１２）。正常終了した場合、制御部５００は、受信履歴データベース５１２の書込（正常終了）を行い（ステップＳ１３１３）、後述のステップＳ１３３０を実施し、異常終了した場合は、受信履歴データベース５１２の書込（異常終了）を行い（ステップＳ１３１４）、後述のステップＳ１３３０を実施する。
【００８０】
図１７において、制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した情報に、添付ファイルが有るか否かを判定する（ステップＳ１３１５）。添付ファイルが無い場合、制御部５００は、本文のみの公衆ＦＡＸへ転送（ステップＳ１３１８）し、後述のステップＳ１３１９を実施する。添付ファイルがある場合、制御部５００は、添付ファイルがＴＩＦＦ形式か否かを判定し、ＴＩＦＦ形式でない場合は、本文のみの公衆ＦＡＸへ転送（ステップＳ１３１８）し、後述のステップＳ１３１９を実施し、ＴＩＦＦ形式の場合は、本文と添付画像を公衆ＦＡＸへ転送（ステップＳ１３１７）し、後述のステップＳ１３１９を実施する。
制御部５００は、電子帳票の作成が正常か否かを判定する（ステップＳ１３１９）。正常終了した場合、制御部５００は、受信履歴データベース５１２の書込（正常終了）を行い（ステップＳ１３２０）、後述のステップＳ１３３０を実施し、異常終了した場合、受信履歴データベース５１２の書込（異常終了）を行い（ステップＳ１３２１）、後述のステップＳ１３３０を実施する。
【００８１】
図１９において、制御部５００は、受信確認メールを生成する（ステップＳ１３３０）。
【００８２】
次に制御部５００は、アドレスデータベース５１６を、検索ＫＥＹ（Ｓ１３０４にて取得した送信元メールアドレス）で検索し、案内先メールアドレス８０２を抽出する。
【００８３】
次に制御部５００は、案内先メールアドレスが存在するか否かを判定する（ステップＳ１３３２）。案内先メールが存在しない場合、制御部５００は、後述のステップＳ１３３５を実施し、案内先メールアドレスが存在する場合は、以下のステップＳ１３３３を実施する。
【００８４】
制御部５００は、受信案内メールを生成する（ステップＳ１３３３）。
【００８５】
次に制御部５００は、ステップＳ１３３２にて抽出した案内先メールアドレスに対して、受信案内メールを配信する（ステップＳ１３３４）。
【００８６】
次に、制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した送信元メールアドレスに対して、受信案内メールを配信し（ステップＳ１３３５）、ステップＳ１３０１に戻る。
【００８７】
（画面レイアウト）
図２０は、ユーザ端末１２で、配信制御マスタメンテ３１１を行う画面レイアウト図である。
【００８８】
ユーザが、画面上段の管理番号・枝番に、配信制御データベース２１３の管理番号６０１、枝番６０２を入力し、検索ボタンを押下すると、配信制御データベース２１３の管理番号６０１、枝番６０２に紐付く、管理名称（レコード名称６０３）、送信区分（端末区分６０４）、制御コード（制御コード６０５）、送信先アドレス（送信先６０６）、添付有無（添付有無６０７）、添付変換有無（変換有無６０８）、リトライ間隔（リトライ間隔６０９）、リトライ回数（リトライ回数６１０）、エラー時アドレス（１）（通知先１  ６１１）、エラー時アドレス（２）（通知先２  ６１２）、エラー時アドレス（３）（通知先３  ６１３）、履歴保管期間（履歴保管期間６１４）が表示される。そして、ユーザが、各々の項目を変更し、更新ボタンを押下することで、配信制御データベース２１３の内容が更新される。
【００８９】
図２１は、ユーザ端末１２で、配信履歴照会３１２を行う画面レイアウト図である。
【００９０】
ユーザが、画面上段の日付に、検索したい日付を入力し、検索ボタンを押下することで、入力した日付と、配信履歴データベース２１４の配信日７０４に紐付く、管理（管理番号７０１）、名称（シーケンス７０３）、送信先（送信先７０６）、日付（配信日７０４）、時刻（配信時刻７０５）、ステータス（完了ステータス７０７）、エラー内容（エラー内容７０８）を表示する。
【００９１】
図２２は、ＦＡＸ複合機１４の表示部５０３（タッチパネル）にて、アドレス登録５１５を行う画面レイアウト図である。
【００９２】
ユーザが、画面上段のアドレスにメールアドレスを入力し、検索ボタンを押下すると、入力したメールアドレスと、アドレスデータベース５１６の送信元アドレス８０１に紐付く、案内先アドレス（案内先アドレス８０２）、公衆ＦＡＸ中継先（公衆ＦＡＸ中継先８０３）を表示する。
【００９３】
ユーザが、表示したリストをタッチまたは登録ボタンを押下することで、子画面が表示され、送信元アドレス、案内先アドレス、公衆ＦＡＸ中継先をメンテナンス（リストタッチによる子画面を表示させて内容を入力する）することで、アドレスデータベースの５１６の送信元アドレスをアドレスデータベース５１６の内容が更新される。
【００９４】
図２３は、ＦＡＸ複合機１４の表示部５０３（タッチパネル）にて、受信履歴照会５１４を行う画面レイアウト図である。
【００９５】
ユーザが、画面上段の受信日に、検索したい日付を入力し、検索ボタンを押下することで、入力した日付と、受信履歴データベース５１７の受信日９０１に紐付く、受信日（受信日９０１）、時刻（受信時刻９０２）、帳簿（電子帳票９０４）、ファイル名（電子帳票ファイル名９０５）、状態（完了ステータス９０６）を表示する。電子帳票が有る場合、リストを選択して、印刷ボタンを押下すると、対象となる電子帳票を印刷する。
【００９６】
（他実施形態）
上述したホストサーバ１１、ユーザ端末１２、メールサーバ１３、ＦＡＸ複合機１４の各プログラムの機能は、ハードウェアにより実現しても良い。
【００９７】
また、ホストサーバ１１は特定のサーバではなく、インターネット上の任意のＰＣでも良い。
【００９８】
また、ユーザ端末１２の機能を、ホストサーバ１１に持たせても良い。
【００９９】
以上本発明の実施形態を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能である。
【符号の説明】
【０１００】
１１・・・ホストサーバ、１２・・・ユーザ端末、１３・・・メールサーバ、１４・・・ＦＡＸ複合機、１５・・・ネットワーク、２００・・・制御部、２０１・・・記憶部、２０２、３０２、４０２、５０２・・・入力部、２０３、３０３、４０３、５０３・・・表示部、２０４、３０４、４０４、５０４・・・ネットワークインタフェース部、３００、４００、５００・・・制御部、３０１、４０１、５０１・・・記憶部  
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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