(57)【要約】【課題】  印刷を実施する側のみの意図だけではなく、受け取る側のユーザのニーズにあった印刷物を容易に且つシステマチックに印刷できるようにする。【解決手段】  会議システム問合部１１が会議出席者情報を取得すると、レベル判定部１３が会議出席者情報の各個人情報の属性に基づいて各個人情報が各レベルのいずれに該当するかを決定し、印刷設定情報反映部１４が個人別印刷設定情報の内容に上記決定したレベルのレベル別印刷設定情報テーブル１２の内容を反映させ、印刷部数計算部１５が同一設定内容毎のグループ内の個人別印刷設定情報の総数をそれぞれ計算し、会議出席メンバー名抽出部１６が各グループ内の個人別印刷設定情報に対応する個人情報から名前を抽出し、印刷処理部１７が各グループ毎にレベル別印刷設定情報の内容が反映された個人別印刷設定情報でそれぞれ名前入りの印刷物の印刷データを印刷部４に印刷させる。【選択図】        図１
2011056885.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置と印刷装置とからなる印刷システムであって、
前記情報処理装置は、
前記印刷装置へ印刷物を配布する複数の対象者の名前と属性を含む個人情報と該個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報とを提供する提供手段を有し、
前記印刷装置は、
個人情報を複数のレベルに分け、各レベル毎のレベル別印刷設定情報を記憶する記憶手段と、
前記情報処理装置から印刷物を配布する複数の対象者の名前と属性を含む個人情報と該個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報とを取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得した各個人情報の属性に基づいて各個人情報が前記各レベルのいずれに該当するかを決定し、前記各個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報の内容に前記それぞれ決定したレベルのレベル別印刷設定情報の内容を反映させる反映手段と、
前記反映手段によってレベル別印刷設定情報の内容が反映された各個人別印刷設定情報を同一設定内容毎のグループに分け、前記各グループ内の個人別印刷設定情報の総数をそれぞれ計算する計算手段と、
前記各グループ内の個人別印刷設定情報に対応する個人情報からそれぞれ名前を抽出する抽出手段と、
前記印刷物の画像データと前記計算された総数と前記抽出された名前とに基づいて、前記各グループ毎にレベル別印刷設定情報の内容が反映された個人別印刷設定情報でそれぞれ名前入りの印刷物の印刷データを印刷する印刷手段とを有することを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記属性は、年齢であることを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【請求項３】
前記属性は、役職であることを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【請求項４】
情報処理装置と印刷装置とからなる印刷システムの印刷方法であって、
前記情報処理装置は、前記印刷装置へ印刷物を配布する複数の対象者の名前と属性を含む個人情報と該個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報とを提供する提供工程を実行し、
前記印刷装置は、個人情報を複数のレベルに分け、各レベル毎のレベル別印刷設定情報を記憶する記憶工程と、前記情報処理装置から印刷物を配布する複数の対象者の名前と属性を含む個人情報と該個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報とを取得する取得工程と、前記取得工程によって取得した各個人情報の属性に基づいて各個人情報が前記各レベルのいずれに該当するかを決定し、前記各個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報の内容に前記それぞれ決定したレベルのレベル別印刷設定情報の内容を反映させる反映工程と、前記反映工程によってレベル別印刷設定情報の内容が反映された各個人別印刷設定情報を同一設定内容毎のグループに分け、前記各グループ内の個人別印刷設定情報の総数をそれぞれ計算する計算工程と、前記各グループ内の個人別印刷設定情報に対応する個人情報からそれぞれ名前を抽出する抽出工程と、前記印刷物の画像データと前記計算された総数と前記抽出された名前とに基づいて、前記各グループ毎にレベル別印刷設定情報の内容が反映された個人別印刷設定情報でそれぞれ名前入りの印刷物の印刷データを印刷する印刷工程とを実行することを特徴とする印刷方法。
【請求項５】
前記属性は、年齢であることを特徴とする請求項４記載の印刷方法。
【請求項６】
前記属性は、役職であることを特徴とする請求項４記載の印刷方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、印刷装置，複写機，複合機を含む画像形成装置を用いた印刷システムと印刷方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷装置，複写機，複合機を含む画像形成装置を用いた印刷システムでは、印刷者の情報プロファイルを参照し、その情報プロファイルに基づいて集約機能や変倍機能の各種の機能の設定内容をプリセットして印刷することにより、無駄になる印刷枚数を抑止してコスト削減に寄与する印刷を行う技術が既に知られている。
上述のような印刷者の情報プロファイルに基づく印刷により、例えば、会議の出席者に配布する資料を印刷する場合、会議内容に合わせて集約機能や変倍機能を用いて出席人数分の印刷部数の印刷を無駄なく簡単な設定作業で印刷することはできる。
従来、会議情報から出席人数を取得し、その出席人数分の配付資料を印刷する印刷システム（例えば、特許文献１参照）が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した印刷者の情報プロファイルに基づく印刷を行う印刷システムでは、印刷者側で任意に設定した内容であり、出席者の年齢は多様であり、ある年齢の出席者には、配布された資料に記載された文字の大きさが小さくて読み難いといった不都合が生じる場合があり、出席者毎のニーズに合った印刷ができないという問題があった。
そこで、出席者毎のニーズに合った印刷をするため、印刷者が出席者毎に印刷設定を変えて印刷を行うようにすると、同じ内容の資料について複数回に分けて印刷する必要が発生し、印刷者の作業負担が増えてしまうという問題があった。
【０００４】
一方、すべての印刷を集約禁止し一律同一設定を実施すると、コスト削減という目的を満たせなくなるという問題が生じる。
また、会議情報から出席人数分の配付資料を印刷する印刷システムでは、印刷された全ての配付資料は同じ内容であり、出席者毎のニーズに合わせたものにすることはできないという問題があった。
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、印刷を実施する側のみの意図だけではなく、受け取る側のユーザのニーズにあった印刷物を容易に且つシステマチックに印刷できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この発明は上記の目的を達成するため、情報処理装置と印刷装置とからなる印刷システムであって、上記情報処理装置は、上記印刷装置へ印刷物を配布する複数の対象者の名前と属性を含む個人情報とその個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報とを提供する提供手段を有し、上記印刷装置は、個人情報を複数のレベルに分け、各レベル毎のレベル別印刷設定情報を記憶する記憶手段と、上記情報処理装置から印刷物を配布する複数の対象者の名前と属性を含む個人情報とその個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報とを取得する取得手段と、上記取得手段によって取得した各個人情報の属性に基づいて各個人情報が上記各レベルのいずれに該当するかを決定し、上記各個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報の内容に上記それぞれ決定したレベルのレベル別印刷設定情報の内容を反映させる反映手段と、上記反映手段によってレベル別印刷設定情報の内容が反映された各個人別印刷設定情報を同一設定内容毎のグループに分け、上記各グループ内の個人別印刷設定情報の総数をそれぞれ計算する計算手段と、上記各グループ内の個人別印刷設定情報に対応する個人情報からそれぞれ名前を抽出する抽出手段と、上記印刷物の画像データと上記計算された総数と上記抽出された名前とに基づいて、上記各グループ毎にレベル別印刷設定情報の内容が反映された個人別印刷設定情報でそれぞれ名前入りの印刷物の印刷データを印刷する印刷手段を有する印刷システムを提供する。
【０００６】
また、上記のような印刷システムにおける情報処理装置と印刷装置の各手段の処理にそれぞれ相当する工程からなる印刷方法も提供する
さらに、上記属性は、年齢，又は役職にするとよい。
【発明の効果】
【０００７】
この発明による印刷システムと印刷方法は、印刷を実施する側のみの意図だけではなく、受け取る側のユーザのニーズにあった印刷物を容易に且つシステマチックに印刷することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】この発明の実施例である印刷システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す人事情報データベースの登録内容の一例を示す説明図である。
【図３】図１に示すレベル別印刷設定情報テーブルの一例である年齢設定テーブルの登録内容の一例を示す説明図である。
【０００９】
【図４】図１に示すレベル別印刷設定情報テーブルの一例である役職設定テーブルの登録内容の一例を示す説明図である。
【図５】図１に示す印刷システムの印刷装置が情報処理装置から会議出席者情報を取得するときの処理を示すシーケンス図である。
【図６】図１に示す印刷装置が会議出席者情報に基づいて印刷する処理を示すフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、この発明を実施するための形態を図面に基づいて具体的に説明する。
〔実施例〕
図１は、この発明の実施例である印刷システムの構成を示すブロック図である。
図２は、図１に示す人事情報データベース３０の登録内容の一例を示す説明図である。
図３は、図１に示すレベル別印刷設定情報テーブルの一例である年齢設定テーブルの登録内容の一例を示す説明図である。
図４は、図１に示すレベル別印刷設定情報テーブルの一例である役職設定テーブルの登録内容の一例を示す説明図である。
【００１１】
この実施例では、会議の出席者に配布する印刷物を印刷する印刷システムについて説明する。
この実施例の印刷システムは、図１に示すように、情報処理装置２０と印刷装置１とがネットワークを介して通信可能に接続されている。
情報処理装置２０は、ＣＰＵ，ＲＯＭ及びＲＡＭからなるマイクロコンピュータによって実現されるパーソナルコンピュータであり、企業における各種の会議のスケジュールの管理と、会議毎の出席者の登録等の会議システムを運用する処理を行う。また、企業における従業員の人事情報データベース３０にアクセス可能に接続しており、人事情報データベース３０内のデータを検索し、所望のデータを読み出して利用することもできる。
【００１２】
この情報処理装置２０は、図示を省略する入力部と表示部と、ＣＰＵがＲＡＭを作業領域としてＲＯＭに格納されたプログラムを実行することにより、この情報処理装置２０の全体の制御と企業における会議システムの運用の制御を司ると共に、この発明に係る会議出席者情報収集部２１と会議出席者情報送信部２２の機能を果たす制御部とを備えている。
会議出席者情報収集部２１は、印刷装置１からの要求に応じて、人事情報データベース３０を検索し、印刷装置１から指定された会議の全出席者の個人情報３１とそれに対応する個人別印刷設定情報３２とを収集し、会議出席者情報としてとりまとめる。
会議出席者情報送信部２２は、上記会議出席者情報を印刷装置１へ送信する。
人事情報データベース３０は、企業の全従業員の人事情報である個人情報３１と、その個人情報３１に対してそれぞれの従業員の好みに応じた個人別印刷設定情報（「個人用印刷設定情報」ともいう）３２とが登録されている。
【００１３】
上記人事情報データベース３０の個人情報３１には、企業の従業員の名前と、その属性として年齢と役職が登録されている。例えば、図２に示すように、メンバ１プロファイルは、個人情報３１に相当し、名前「ＡＡＡ  ＢＢＢ」，年齢「３０」，役職「一般社員」が登録されている。また、個人別印刷設定情報３２は、例えば、図２に示すように、メンバ１プロファイルに対して、名前「ＡＡＡ  ＢＢＢ」のメンバーの好みで使用される印刷設定情報「Pages per sheet:4 in 1，両面：あり，カラー印刷：白黒」が登録されている。この印刷設定情報では、印刷時、集約印刷時には１ページ内に４ページ分の内容を集約して印刷し、複数ページの印刷では両面印刷し、カラー印刷では白黒印刷に代えて印刷することの内容を示している。
【００１４】
一方、印刷装置１は、プリンタ，複写機，複合機を含む画像形成装置であり、会議の出席者に配布する資料，冊子等の印刷物を、情報処理装置２０から取得した会議出席者情報に基づいて印刷する。
この印刷装置１は、入力部２，表示部３，印刷部４，通信部５，及び制御部６を備えている。
入力部２は、ユーザが各種の情報を入力する入力装置である。表示部３は、ユーザに対して各種の作業画面と印刷装置１の状態情報等を表示する表示装置である。
印刷部４は、制御部６から送られる印刷データに基づいて用紙に印刷する。通信部５は、ネットワークを介して情報処理装置２０とやり取りする。
制御部６は、ＣＰＵ，ＲＯＭ及びＲＡＭからなるマイクロコンピュータによって実現され、この印刷装置１の全体の制御を司ると共に、プリンタドライバ７の実行により、この発明に係る１０〜１７の各部の機能を果たす。
【００１５】
印刷物配布対象会議指定部１０は、表示部３に会議指定画面を表示し、その会議指定画面に対して入力部２から会議が指定（入力又は選択）されたか否かを判断し、入力されたら、その会議を会議システム問合部１１に知らせる。
会議システム問合部１１は、通信部５を介して情報処理装置２０に対して上記指定された会議の会議出席者情報を問い合わせて、情報処理装置２０から会議出席者情報を取得する。
すなわち、上記印刷物配布対象会議指定部１０と上記会議システム問合部１１が、情報処理装置２０から印刷物を配布する複数の対象者の名前と属性を含む個人情報とその個人情報３１にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報３２とを取得する取得手段の機能に相当する。
【００１６】
レベル別印刷設定情報テーブル１２は、会議の出席者の属性に応じてそれぞれの出席者の個人別印刷設定情報に対して反映させる印刷設定情報の内容を記憶している。
すなわち、上記レベル別印刷設定情報テーブル１２が、個人情報を複数のレベルに分け、各レベル毎のレベル別印刷設定情報を記憶する記憶手段の機能に相当する。
【００１７】
上記属性には、例えば、年齢と役職がある。
年齢を適用した場合、予め分けた年齢層に応じて個人別印刷設定情報の内容を変更する情報が記載してあるテーブルになる。
例えば、図３に示すような年齢設定テーブルになる。
この年齢設定テーブルでは、出席者の年齢を５０未満のレベル１と、５０以上のレベル２との２種類のレベルに分け、例えば、レベル１の出席者の個人別印刷設定情報に対して反映させるレベル別印刷設定情報として「画像Ｒｅｄｕｃｅ印刷設定（Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ／縮小を）解除をしない」が登録されている。
このレベル別印刷設定情報は、個人別印刷設定情報に設定された内容について、集約印刷の設定内容をそのままにし、縮小印刷が設定されている場合はそのまま縮小印刷することの内容を示している。
【００１８】
次に、レベル別印刷設定情報テーブル１２に役職を適用した場合、役職に応じて個人別印刷設定情報の内容を変更する情報が記載してあるテーブルになる。
例えば、図４に示すような役職設定テーブルになる。
この役職設定テーブルでは、出席者の役職に応じてレベル分けしている。一般社員のレベル１と、部長以上のレベル２と、役員のレベル３の３種類のレベルに分け、例えば、レベル１の出席者の個人別印刷設定情報に対して反映させるレベル別印刷設定情報として「カラー設定は白黒、両面印刷は有り、他の項目はメンバ設定優先」が登録されている。
このレベル別印刷設定情報は、個人別印刷設定情報に設定された内容について、カラー印刷は白黒印刷に変え、複数ページの印刷では両面印刷にし、その他の項目については個人別印刷設定情報に登録されている内容で印刷することの内容を示している。
【００１９】
上記年齢設定テーブルと上記役職設定テーブルは、それぞれ複数種類のデータ（例えば、データＡ，データＢ，データＣ等）が登録されており、会議システムに会議を登録する際に、会議で適用するデータを登録する。例えば、会議１にはデータＡを適用し、会議２にはデータＢを適用する。
上記レベル別印刷設定情報テーブル１２については、上記年齢設定テーブルと上記役職設定テーブルを予め登録しておき、ユーザが必要に応じて使用するテーブルの種類を切り替えるようにすると良い。
【００２０】
図１に戻り、レベル判定部１３は、上記レベル別印刷設定情報テーブル１２を参照し、上記取得した会議出席者情報の個人情報がどのレベルに該当するかを決定する。
印刷設定情報反映部１４は、レベル判定部１３の決定結果に基づいて、個人情報に対応する個人別印刷設定情報の内容に、上記決定したレベルのレベル別印刷設定情報の内容を反映させる。
すなわち、上記レベル判定部１３と上記印刷設定情報反映部１４が、上記取得手段によって取得した各個人情報の属性に基づいて各個人情報が上記各レベルのいずれに該当するかを決定し、上記各個人情報にそれぞれ対応する個人別印刷設定情報の内容に上記それぞれ決定したレベルのレベル別印刷設定情報の内容を反映させる反映手段の機能に相当する。
【００２１】
印刷部数計算部１５は、上記印刷設定情報反映部１４によってレベル別印刷設定情報の内容が反映された各個人別印刷設定情報について、同一設定内容毎のグループに分け、各グループ内の個人別印刷設定情報の総数を計算する。ここで計算された各グループ毎の総数は、同一設定内容で印刷する印刷部数に相当する。
すなわち、上記印刷部数計算部１５が、上記反映手段によってレベル別印刷設定情報の内容が反映された各個人別印刷設定情報を同一設定内容毎のグループに分け、上記各グループ内の個人別印刷設定情報の総数をそれぞれ計算する計算手段の機能に相当する。
会議出席メンバー名抽出部１６は、同一設定内容毎のグループ内の各個人別印刷設定情報に対応する個人情報から名前を抽出する。
すなわち、上記会議出席メンバー名抽出部１６が、上記各グループ内の個人別印刷設定情報に対応する個人情報からそれぞれ名前を抽出する抽出手段の機能に相当する。
【００２２】
印刷処理部１７は、図示を省略した印刷装置１内の記憶部に登録された会議で配布する印刷物の画像データを読み出し、その画像データに、会議出席メンバー名抽出部１６で抽出された各名前のデータを１つずつ付加し、レベル別印刷設定情報の内容が反映された個人別印刷設定情報で上記計算された総数に相当する部数の印刷データを印刷部４に印刷させる。
すなわち、上記印刷処理部１７が、上記印刷物の画像データと上記計算された総数と上記抽出された名前とに基づいて、上記各グループ毎にレベル別印刷設定情報の内容が反映された個人別印刷設定情報でそれぞれ名前入りの印刷物の印刷データを印刷する印刷手段の機能に相当する。
なお、会議で配布する印刷物の画像データは、会議出席者情報の問い合わせの際に情報処理装置２０から取得するようにしても良い。
【００２３】
次に、この実施例の印刷システムにおける印刷装置１が情報処理装置２０から会議出席者情報を取得するときの処理について説明する。
図５は、印刷装置１が情報処理装置２０から会議出席者情報を取得するときの処理を示すシーケンス図である。
会議の出席者に配布する印刷物の印刷時、印刷装置１は、情報処理装置２０に対して印刷物を配布する対象の会議（例えば、会議名を入力する。又は会議の一覧を表示し、その中から選択指示する。）を指定して会議出席者情報要求を送る。
情報処理装置２０は、印刷装置１から会議出席者情報要求を受け取ると、人事情報データベース３０から指定された会議の会議出席者に該当する個人情報と個人別印刷設定情報を検索し、会議出席者の個人情報と個人別印刷設定情報を収集し、印刷装置１へ会議出席者情報を送信する。
【００２４】
次に、この実施例の印刷装置１における会議出席者情報に基づく印刷処理について説明する。
図６は、印刷装置１が会議出席者情報に基づいて印刷する処理を示すフローチャート図である。
印刷装置１は、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１で、印刷物配布対象会議指定部１０が、印刷物を印刷する会議（会議名，会議の種類を示すコード等の情報等）が指定されたか否かを判断する。指定されたら、会議システム問合部１１に指定された会議を通知し、ステップ２へ進み、指定されなかったら、ステップ８へ進み、ユーザの行う印刷設定内容に従って印刷処理を行い、この処理を終了する。
ステップ２では、会議システム問合部１１が、情報処理装置２０に対して印刷物配布対象会議指定部１０から通知された会議の会議出席者情報を要求し、情報処理装置２０から会議出席者情報を取得する会議出席者情報取得処理を行い、ステップ３へ進む。
【００２５】
情報処理装置２０では、印刷装置１から会議が指定され、その会議の出席者情報の要求を受け取ると、指定された会議に出席予定の出席者について、人事情報データベース３０を検索し、各出席者の個人情報と、その個人情報に対して登録されている個人別印刷設定情報とを取得し、その各個人情報と個人別印刷設定情報とをとりまとめた会議出席者情報を印刷装置１へ返信する。
例えば、情報処理装置２０は、図２に示したメンバ１〜３のプロファイルと、それぞれのメンバの印刷設定情報を含む会議出席者情報を返信し、印刷装置１はそれを取得する。
【００２６】
ステップ３では、レベル判定部１３が、レベル別印刷設定情報（レベル別印刷設定情報テーブル１２）が有るか否かを判断する。有ればステップ４へ進み、無ければステップ６へ進む。
ステップ４では、レベル判定部１３が、会議出席者情報の各個人情報について、レベル別印刷設定情報テーブル１２に登録されているどのレベルに該当するかを決定する会議出席者情報のレベル決定処理を実行し、ステップ５へ進む。
例えば、レベル別印刷設定情報テーブル１２として、図３に示した年齢設定テーブルを選択した場合、会議出席者情報について、年齢３０のメンバ１のプロファイルはレベル１に、年齢５５のメンバ２と年齢５８のメンバ３のプロファイルはレベル２にそれぞれ決定される。
【００２７】
ステップ５では、印刷設定情報反映部１４が、会議出席者情報の各個人情報の個人別印刷設定情報の内容に対して、上記の処理で決定されたレベルに対応するレベル別印刷設定情報の内容を反映させる処理を実行し、ステップ６へ進む。
例えば、メンバ１の印刷設定情報「Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ：４  ｉｎ  １，両面：あり，カラー印刷：白黒」に、レベル１のレベル別印刷設定「画像Ｒｅｄｕｃｅ印刷設定（Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ／縮小を）解除をしない」を反映させ、上記個人別印刷設定情報の内容のままにする。
【００２８】
また、メンバ２の印刷設定情報「Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ：２  ｉｎ  １，両面：あり，カラー印刷：白黒」に、レベル２のレベル別印刷設定「画像Ｒｅｄｕｃｅ印刷設定（Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ／縮小を）解除をする」を反映させ、「両面：あり，カラー印刷：白黒」の内容にする。
同様に、メンバ３の印刷設定情報「Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ：なし，両面：あり，カラー印刷：カラー」に、レベル２のレベル別印刷設定「画像Ｒｅｄｕｃｅ印刷設定（Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ／縮小を）解除をする」を反映させ、上記個人別印刷設定情報の内容のままにする。
【００２９】
ステップ６では、印刷部数計算部１５が、上記判断でレベル別印刷設定情報テーブル１２が有る場合、レベル別印刷設定情報の内容が反映された各個人別印刷設定情報を同一設定内容毎のグループに分け、各グループ内の個人別印刷設定情報の総数に相当する印刷部数をそれぞれ計算する設定別印刷部数計算処理を行う。
また、上記判断でレベル別印刷設定情報テーブル１２が無い場合、上記取得した会議出席者情報の各個人別印刷設定情報を同一設定内容毎のグループに分け、各グループ内の個人別印刷設定情報の総数に相当する印刷部数をそれぞれ計算する設定別印刷部数計算処理を行う。その後、ステップ７へ進む。
【００３０】
例えば、上述のようにしてレベル別印刷設定情報の内容が反映された各個人別印刷設定情報とそれに対応する個人情報について、同一設定内容毎にグループＡ，Ｂ，Ｃ，・・・に分け、各グループの個人別印刷設定情報の総数を計算する。そのようにして計算された各グループ毎の総数は、グループ毎に異なる印刷設定情報で印刷する印刷部数になる。
また、レベル別印刷設定情報テーブル１２が無い場合は、会議出席者情報の各個人別印刷設定情報とそれに対応する個人情報について、同一設定内容毎にグループＡ，Ｂ，Ｃ，・・・に分け、各グループの個人別印刷設定情報の総数（印刷部数）を計算する。
【００３１】
ステップ７では、各グループ毎に、そのグループで同一設定内容の個人別印刷設定情報に対応する個人情報からそれぞれ名前を抽出するメンバー名抽出処理を行い、ステップ８へ進む。
ステップ８では、各グループ毎に、印刷物の画像データに基づいて上記計算した印刷部数の印刷を上記同一設定内容で印刷し、その印刷の際、例えば、表紙部分にグループ内の一名の名前を印刷し、上記計算した印刷部数だけ印刷する印刷処理を実行し、この処理を終了する。
【００３２】
このようにして、年齢の属性に基づいて印刷設定情報をユーザ毎に変更すれば、年齢５０以上のメンバーに対する印刷物の文字の大きさを縮小しないようにして見易くすることができ、一方の年齢５０未満のメンバーに対してはそれぞれの個人別印刷設定情報で設定された文字の大きさで印刷するので、メンバー毎のニーズに対応する印刷物を提供することができる。さらに、印刷設定内容が同一のものについては連続して印刷することができるので、印刷物をユーザのニーズにあわせて印刷するために、印刷設定を１部ずつ変更して印刷するような効率の悪い印刷作業が不要になり、すべての印刷を集約禁止し一律同一設定を実施するようなことも必要なく、印刷コストを削減することができる。
【００３３】
上述の処理では、年齢設定テーブルを用いた処理を説明したが、図４に示した役職設定テーブルを用いた場合、ステップ４の処理については、会議出席者情報について、一般社員であるメンバ１と２のプロファイルはレベル１に、役職が部長であるメンバ３のプロファイルはレベル２にそれぞれ決定される。
また、ステップ５の処理については、メンバ１の印刷設定情報「Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ：４  ｉｎ  １，両面：あり，カラー印刷：白黒」に、レベル１のレベル別印刷設定「カラー設定は白黒、両面印刷は有り、他の項目はメンバ設定優先」を反映させ、上記個人別印刷設定情報の内容のままにする。
メンバ２の印刷設定情報「Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ：２  ｉｎ  １，両面：あり，カラー印刷：白黒」に、レベル１のレベル別印刷設定「カラー設定は白黒、両面印刷は有り、他の項目はメンバ設定優先」を反映させ、上記個人別印刷設定情報の内容のままにする。
【００３４】
メンバ３の印刷設定情報「Ｐａｇｅｓ  ｐｅｒ  ｓｈｅｅｔ：なし，両面：あり，カラー印刷：カラー」に、レベル２のレベル別印刷設定「メンバ設定優先」を反映させ、上記個人別印刷設定情報の内容のままにする。
そして、その他の処理は、上述と同様に行う。
このようにして、ユーザの役職のニーズに応じた印刷物を効率よく印刷することができる。
この実施例の印刷システムによれば、印刷物を受け取る個々のユーザのニーズにあった印刷物を提供することが自動的且つシステマチックにできる。
上述の実施例では、この発明の印刷システムを会議システムに適用した場合について説明したが、集会などの多様な年齢の出席者に対する印刷時にも適用することができる。
また、市民へ配布する公報を含むその他の印刷物の印刷についても同様に適用することができる。
【産業上の利用可能性】
【００３５】
この発明による印刷システムと印刷方法は、印刷装置，複写機，複合機を含む画像形成装置を用いた印刷システム全般に適用することができる。
【符号の説明】
【００３６】
１：印刷装置    ２：入力部    ３：表示部    ４：印刷部    ５：通信部    ６：制御部    ７：プリンタドライバ    １０：印刷物配布対象会議指定部    １１：会議システム問合部    １２：レベル別印刷設定情報テーブル    １３：レベル判定部    １４：印刷設定情報反映部    １５：印刷部数計算部    １６：会議出席メンバー名抽出部    １７：印刷処理部    ２０：情報処理装置    ２１：会議出席者情報収集部    ２２：会議出席者情報送信部    ３０：人事情報データベース    ３１：個人情報    ３２：個人別印刷設定情報
【先行技術文献】
【特許文献】
【００３７】
【特許文献１】特開２０００−１３７６５３号公報
【図１】
2011056885.tif 000003
【図２】
2011056885.tif 000004
【図３】
2011056885.tif 000005
【図４】
2011056885.tif 000006
【図５】
2011056885.tif 000007
【図６】
2011056885.tif 000008