(57)【要約】【課題】複数のユーザから構成されるグループで利用される電子文書におけるオブジェクトの出力形態をグループ毎に設定し、グループ構成員に必要なオブジェクトのみを強調して出力する電子文書編集装置を提供する。【解決手段】電子文書中の所定のオブジェクトを予め設定された出力形態で出力する電子文書編集装置１は、少なくとも電子文書のユーザの所属先グループが記録されたユーザグループテーブル９０と、所属先グループと対応してオブジェクトの種類と当該オブジェクトの出力形態が記録された出力形態テーブル６０と、電子文書のユーザを指定するユーザ指定部１０４を備える。電子文書編集装置１は、ユーザ指定部１０４によって指定されたユーザの所属先グループに対応して前記記録された出力形態により当該出力形態に係るオブジェクトを含む電子文書を出力する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書中の所定のオブジェクトを予め設定された出力形態で出力する電子文書編集装置において、
少なくとも電子文書のユーザの所属先グループが記録されたユーザグループテーブルと、
所属先グループと対応してオブジェクトの種類と当該オブジェクトの出力形態が記録された出力形態テーブルと、
電子文書のユーザを指定するユーザ指定部とを備え、
前記ユーザ指定部によって指定されたユーザの所属先グループに対応して前記記録された出力形態により当該出力形態に係るオブジェクトを含む電子文書を出力することを特徴とする電子文書編集装置。
【請求項２】
請求項１に記載の電子文書編集装置において、
前記オブジェクトは、文字、図形、画像、表、描画データ等の電子文書に含まれるデータであることを特徴する電子文書編集装置。
【請求項３】
請求項１に記載の電子文書編集装置において、
前記オブジェクトの出力形態は、当該オブジェクトを表示出力、印刷出力する際の、色、大きさ、形、線種、線種の太さ、付加下線等のオブジェクトの表示形態であることを特徴とする電子文書編集装置。
【請求項４】
請求項１〜３の何れかに記載の電子文書編集装置を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書の出力形態を設定する電子文書編集装置に係り、特に、複数のユーザから構成されるグループ単位でオブジェクトの出力形態を設定する電子文書編集装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子文書を作成又は編集する際に、電子文書の作成者は、電子文書内の各オブジェクトに色等を設定し、オブジェクトを強調表示することがある。例えば、電子文書として、図１３に示すスケジューリング電子文書を想定する。
図１３は、スケジューリング電子文書が表示出力されている状態を模式的に示した図であり、１０時〜１３時までのスケジュールが表示されている。図１３の符号１３１で示す図形がオブジェクトの一例である。
【０００３】
ここで、スケジューリング電子文書の作成者が、時間帯毎のスケジュールを示す各オブジェクトを異なる色で強調表示するとする。例えば、符号１３１ａで示す長方形オブジェクト（Ａグループミーティング）を赤色で、符号１３１ｂで示す長方形オブジェクト（Ｂグループミーティング）をグレーで強調表示する。
【０００４】
Ａグループの構成員以外のＢグループの構成員が前記スケジューリング電子文書を閲覧する場合を想定する。この場合、Ｂグループの構成員にとって何ら関係のない符号１３１ａで示すオブジェクトが赤色印刷されて強調表示されると、当該構成員にとって、前記強調表示は格別意味をなさないし、カラートナーを無駄に消費することになる。
【０００５】
特許文献１に、文書中に複数種類の強調表示をする例として、現金自動預け払い機（ＡＴＭ：Automated Teller Machine）において、顧客の指示に基づき、取引内容を示す文字列毎に印字色を設定して、通帳に当該文字列を当該設定された色で印字する通帳印字方法が開示されている。
特許文献１に開示されている印字方法によれば、強調表示により各オブジェクトが視認しやすくなるので、前述したような問題は生じない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平８−２８７３１９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、複数のユーザから構成されるグループ単位で、同内容の電子文書を利用する場合、グループの各構成員がオブジェクトの出力形態を設定することは煩わしいことがある。
前記電子文書を表示出力又は印刷出力する場合、グループの構成員に必要なオブジェクトの強調表示は効用があるが、他のグループの構成員にとっては不要なことである。
【０００８】
本発明は、複数のユーザから構成されるグループで利用される電子文書におけるオブジェクトの出力形態をユーザグループ毎に設定し、グループ構成員に必要なオブジェクトのみを強調して出力する電子文書編集装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
第１の技術手段は、電子文書中の所定のオブジェクトを予め設定された出力形態で出力する電子文書編集装置において、少なくとも電子文書のユーザの所属先グループが記録されたユーザグループテーブルと、所属先グループと対応してオブジェクトの種類と当該オブジェクトの出力形態が記録された出力形態テーブルと、電子文書のユーザを指定するユーザ指定部とを備え、前記ユーザ指定部によって指定されたユーザの所属先グループに対応して前記記録された出力形態により当該出力形態に係るオブジェクトを含む電子文書を出力することを特徴とする電子文書編集装置である。
【００１０】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、前記オブジェクトは、文字、図形、画像、表、描画データ等の電子文書に含まれるデータであることを特徴するものである。
【００１１】
第３の技術手段は、第１の技術手段において、前記オブジェクトの出力形態は、当該オブジェクトを表示出力、印刷出力する際の、色、大きさ、形、線種、線種の太さ、付加下線等のオブジェクトの表示形態であることを特徴とするものである。
【００１２】
第４の技術手段は、第１〜第３の何れかの技術手段の電子文書編集装置を備えたことを特徴とする画像形成装置である。
【発明の効果】
【００１３】
本発明により、複数のユーザから構成されるグループで利用される電子文書におけるオブジェクトの出力形態をグループ毎に設定し、グループ構成員に必要なオブジェクトのみを強調して出力することができるので、グループ構成員毎にオブジェクトの出力形態を設定する必要がなくユーザの利便性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明に係る電子文書編集装置の機能ブロック図である。
【図２】電子文書編集画面の一例を示す図である。
【図３】グループの色情報設定画面の一例を示す図である。
【図４】グループ色情報対応テーブルの一例を示す図である。
【図５】オブジェクトの種類設定画面の一例を示す図である。
【図６】出力形態テーブルの一例を示す図である。
【図７】オブジェクトのグループ設定画面の一例を示す図である。
【図８】出力対象のユーザ設定画面の一例を示す図である。
【図９】ユーザグループテーブルの一例を示す図である。
【図１０】オブジェクトの出力形態を設定した状態を模式的に示す図である。
【図１１】出力形態の記録処理の流れを説明するフロー図である。
【図１２】出力形態設定後のオブジェクトを表示出力又は印刷出力する処理の流れを説明するフロー図である。
【図１３】スケジューリング電子文書が表示出力されている状態を模式的に示した図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
図１は、本発明に係る電子文書編集装置の機能ブロック図である。
電子文書編集装置１は、操作部１０１、表示部１０２、ネットワークＩ／Ｆ１０３、ユーザ指定部１０４、電子文書編集部１０５、電子文書記録部１０６、電子文書出力形態制御部１１１、設定情報記録部１１２、メモリ１１３、制御部１１４を備え、電子文書中の所定のオブジェクトを予め設定された出力形態で出力する。
【００１６】
操作部１０１は、キーボードやマウス等の操作機器から構成され、電子文書編集装置１を操作する機能を備える。
表示部１０２は、液晶ディスプレイ等の表示装置（図示しない）から構成され、各種データを表示する機能を備える。
【００１７】
ネットワークＩ／Ｆ１０３は、印刷装置（図示しない）等に接続するネットワークに対するインターフェイス機能を備える。
【００１８】
ユーザ指定部１０４は、電子文書の閲覧等を行うユーザ（出力対象のユーザ）、即ち、電子文書のユーザを指定する処理を実行する。前記ユーザを指定する方法は様々ある。例えば、前記ユーザに係る情報（以下、ユーザ情報と略記する）をＩＤカードリーダ等から構成されるユーザ認証部（図示しない）から取得する方法である。他にも、ユーザ設定画面（図８参照）のユーザリストボックスからユーザ（名）を選択させることによりユーザを指定してもよい。なお、ユーザ情報は、ユーザが電子文書編集装置１にログインする際に入力するユーザＩＤやログイン用パスワードであってもよい。
【００１９】
電子文書編集部１０５は、各種電子文書を作成し、作成した電子文書を編集する機能を備える。前記機能の例として、ワープロ機能、表計算機能、図形描画機能等があり、電子文書編集装置１のユーザは、前記機能を利用してオブジェクトを含む各種電子文書を生成、編集する。具体的には、電子文書編集部１０５は、ワープロソフト、表計算ソフト、図形描画ソフト、スケジュール管理ソフト等から構成される。ここで、オブジェクトは、文字、図形、画像、表、描画データ等の電子文書に含まれるデータ単位を意味する。
【００２０】
電子文書記録部１０６は、電子文書編集部１０５が作成した電子文書を記録する。ここでは、後述する電子文書１０６ａが記録されている。
【００２１】
電子文書出力形態制御部１１１は、オブジェクトの出力形態を設定する処理等を制御し、更に、ユーザの所属先グループと対応して、出力形態を設定する対象となるオブジェクト（出力形態設定対象のオブジェクト）の種類と、当該オブジェクトの出力形態とを対応付けて設定情報記録部１１２のテーブル（後述）に記録する処理を制御する。また、電子文書出力形態制御部１１１は、出力形態設定部１１１ａを有する。
【００２２】
ここで、オブジェクトの出力形態は、オブジェクトを表示出力、印刷出力する際の、オブジェクトの色、大きさ、形、線種、線種の太さ、付加下線等、オブジェクトの表示形態を意味する。具体的には、オブジェクトが文字列の場合には、フォントサイズ、フォントタイプ、縦書き・横書き等の文字列の形態を意味し、オブジェクトが図形の場合には、図形を構成する線の太さや、点線、一点鎖線等の線種、線の太さ（線の形状）や、図形の大きさを意味する。
【００２３】
オブジェクトの種類とは、文字、図形、画像、表、描画データ等のオブジェクトの種類だけでなく、丸、三角、正方形、長方形、楕円等の図形オブジェクトの形状も意味する。
【００２４】
出力形態設定部１１１ａは、オブジェクトの出力形態を当該オブジェクトに設定する。なお、詳細については後述する。
【００２５】
設定情報記録部１１２には、ユーザの所属先グループと対応して、出力形態設定対象のオブジェクトの種類と、当該オブジェクトの出力形態とが対応付けて例えばテーブル形式で記録される。
設定情報記録部１１２は、出力形態テーブル６０、ユーザグループテーブル９０を備える。他にも、グループ色情報対応テーブルを備える。なお、各テーブルの詳細については後述する。
【００２６】
メモリ１１３は、各種制御情報や、後述する様々な設定画面データ（ダイアログデータ）を記憶する。
制御部１１４は、各機能ブロックを制御する。
【００２７】
以下に、本発明に係る電子文書編集装置１で実行される出力形態記録処理について説明する。
（出力形態の記録）
まず、出力形態の記録処理について説明する。
電子文書の作成者（以下、作成者と略記する）は、電子文書編集装置１を起動し、スケジューリング電子文書の作成画面を表示するように電子文書編集部１０５に指示する。前記指示を受けた電子文書編集部１０５は、図２に示す電子文書編集画面２０を表示部１０２に表示する。
【００２８】
作成者は、電子文書編集画面２０を介して、符号２１に示すスケジューリング電子文書を作成する。符号２１に示すスケジューリング電子文書は、図１３に示したスケジューリング電子文書に対応するものである。作成者による電子文書の作成が終了すると、電子文書編集部１０５は、電子文書記録部１０６に当該電子文書を電子文書１０６ａとして記録する。以下の説明では、電子文書１０６ａのオブジェクトに対して出力形態の記録処理が実行される。
【００２９】
作成者は、操作部１０１を介してメニューバーに表示されている設定ボタン２２を操作し、ドロップダウンリストにあるグループの色情報設定ボタン２３を操作する。前述したように、前記色情報が、オブジェクトの出力形態に対応するものである。
【００３０】
グループの色情報設定ボタン２３が操作されると、電子文書出力形態制御部１１１は、図３に示すグループの色情報設定画面３０を表示部１０２に表示する。
色情報設定画面３０は、グループ選択用のグループリストボックス３１、色情報選択用の色情報リストボックス３２、ＯＫボタン３３、キャンセルボタン３４を有する。
グループリストボックス３１には、電子文書１０６ａを利用するグループがリスト表示される。色情報リストボックス３２には、設定する色情報がリスト表示される。
【００３１】
作成者が、例えば、図３のグループリストボックス３１から“Ｂグループ”を選択し、色情報リストボックス３２から“グレー”を選択し、ＯＫボタン３３を操作するとする。
すると、電子文書出力形態制御部１１１は、図４に示すグループ色情報対応テーブル４０の符号４０ａに示すように、グループ名欄４１に“Ｂグループ”を記録し、色情報欄４２に“グレー”を記録する。なお、グループ色情報対応テーブル４０は、設定情報記録部１１２に記録される。
【００３２】
次いで、作成者は、操作部１０１を介して図２の電子文書編集画面２０の設定ボタン２２を操作し、ドロップダウンリストにあるグループに対するオブジェクトの種類の設定ボタン２４を操作する。
【００３３】
設定ボタン２４が操作されると、電子文書出力形態制御部１１１は、図５に示すグループに対するオブジェクトの種類設定画面５０を表示部１０２に表示する。
【００３４】
オブジェクトの種類設定画面５０は、グループ選択用のグループリストボックス５１、オブジェクトの形状選択用のオブジェクト形状リストボックス５２、文字列入力用のテキストボックス５３、ＯＫボタン５４、キャンセルボタン５５を有する。
【００３５】
グループ選択用のグループリストボックス５１は、図３のグループリストボックス３１に対応するもので、出力形態設定対象のオブジェクトの種類及び出力形態設定対象の文字列を設定するグループがリスト表示される。
オブジェクト形状リストボックス５２には、出力形態設定対象のオブジェクトの形状（種類）がリスト表示される。
テキストボックス５３は、出力形態設定対象の文字列を入力するボックスである。
【００３６】
作成者が、例えば、図５のグループリストボックス５１から“Ｂグループ”を選択し、オブジェクト形状リストボックス５２から出力形態設定対象のオブジェクトとして“長方形”を選択し、更に、テキストボックス５３に“Ｂグループミーティング”を入力し、ＯＫボタン５４を操作するとする。“Ｂグループミーティング”を含む“長方形”のオブジェクトは、図２の符号２１ａで示すオブジェクトに相当する。
【００３７】
すると、電子文書出力形態制御部１１１は、作成者によって選択されたグループ名と、同オブジェクトの形状、作成者によって入力された文字列を出力形態テーブルに記録する。
【００３８】
図６は、出力形態テーブル６０の一例を示す図であり、所属先グループと対応してオブジェクトの種類と当該オブジェクトの出力形態が記録されている。所属先グループはグループ名欄６１のグループ、オブジェクトの種類はオブジェクト形状欄６２の形状及び文字列欄６３の文字列、オブジェクトの出力形態は色情報欄６４の色情報に該当する。
【００３９】
操作者が、前述したように、ＯＫボタン５４を操作すると、電子文書出力形態制御部１１１は、図６の符号６０ａに示すように、グループ名欄６１に“Ｂグループ”を記録し、オブジェクト形状欄６２に“長方形”を記録し、文字列欄６３に“Ｂグループミーティング”を記録する。そして、色情報欄６４に“Ｂグループ”に対応する色情報“グレー”を記録する（図４参照）。
【００４０】
なお、オブジェクトの種類の入力は、他にも様々な方法を利用することができる。例えば、図２の電子文書編集画面２０に表示されているオブジェクトを直接選択する方法である。
【００４１】
作成者が、操作部１０１を介して、図２の電子文書編集画面２０に表示されているオブジェクト２１ａを選択すると（図２の矢印参照）、電子文書出力形態制御部１１１は、オブジェクト２１ａの近傍に、オブジェクトのグループ選択ボタン２６を含むドロップダウンリストを表示する。
【００４２】
作成者が、オブジェクトのグループ選択ボタン２６を操作すると、電子文書出力形態制御部１１１は、図７に示すオブジェクトのグループ設定画面７０を表示部１０２に表示する。
【００４３】
オブジェクトのグループ設定画面７０は、グループ選択用のグループリストボックス７１、ＯＫボタン７２、キャンセルボタン７３を有する。
【００４４】
グループ選択用のグループリストボックス７１は、図５のグループリストボックス５１に対応するもので、作成者によって選択されたオブジェクト２１ａを設定するグループがリスト表示される。
【００４５】
作成者は、例えば、グループリストボックス７１からＢグループを選択し、ＯＫボタン７２を操作するとする。
すると、電子文書出力形態制御部１１１は、作成者によって選択されたオブジェクトの形状（種類）を特定し、当該オブジェクトに文字列が含まれている場合には、電子文書１０６ａから当該文字列を抽出し、図６の出力形態テーブル６０の各欄に、符号６０ａに示すように、作成者によって選択されたグループ、特定したオブジェクトの形状、当該オブジェクトの文字列を記録する。
【００４６】
（電子文書の出力）
次に、電子文書を表示出力又は印刷出力する処理について説明する。
作成者、または、作成者以外のユーザ（以下、ユーザと略記する）は、電子文書編集装置１を起動し、電子文書１０６ａを開くように電子文書編集部１０５に指示する。前記指示を受けた電子文書編集部１０５は、電子文書１０６ａの編集画面を表示部１０２に表示する。
【００４７】
ここでは、前記電子文書の編集画面は、図２に示す電子文書編集画面２０が表示されるとする。
ユーザが、操作部１０１を介して電子文書編集画面２０のメニューバーに表示されている設定ボタン２２を操作し、ドロップダウンリストにある出力対象のユーザ設定ボタン２５を操作する。
【００４８】
出力対象のユーザ設定ボタン２５が操作されると、ユーザ指定部１０４は、図８に示す出力対象のユーザ設定画面８０を表示部１０２に表示する。
ユーザ設定画面８０は、ユーザ選択用のユーザリストボックス８１、ＯＫボタン８２、キャンセルボタン８３を有する。
ユーザリストボックス８１には、あるグループの構成員であるユーザがリスト表示される。
【００４９】
ユーザが、ユーザリストボックス８１の中から、例えば、自分のユーザ名を選択し、ＯＫボタン８２を操作すると、ユーザ指定部１０４は、ユーザ設定画面８０を介して選択されたユーザ名を取得する。そして、ユーザ名に対応するユーザの所属先グループを、作成者によって予め作成された、図９に示すユーザグループテーブルに基づき、出力形態設定部１１１ａに出力する。
【００５０】
ここで、ユーザの指定について説明する。電子文書のユーザが、電子文書編集装置１を操作するユーザと同一人物であり、かつ、ＩＤカードリーダ等から構成されるユーザ認証部が電子文書編集装置１に設けられている場合には、ユーザ指定部１０４は、電子文書編集装置１にログインする際に入力されるユーザ情報に基づき電子文書のユーザを指定する。この場合、図８のリストボックス８１の操作は不要になり、例えば、ユーザがリストボックス８１からユーザ名を選択することなくＯＫボタン８２を操作すると、ユーザ指定部１０４は、電子文書編集装置１にログインする際に入力されるユーザ情報に基づき電子文書のユーザを指定する。
【００５１】
電子文書のユーザが、電子文書編集装置１を操作するユーザと同一人物であり、かつ、ＩＤカードリーダ等から構成されるユーザ認証部が設けられていないか、もしくはユーザ認証部からユーザ情報が取得できない場合には、ユーザ指定部１０４は、図８のリストボックス８１の操作により選択されるユーザを電子文書のユーザとして指定する。
【００５２】
電子文書のユーザが、電子文書編集装置１を操作するユーザと異なる人物である場合、ユーザ指定部１０４は、図８のリストボックス８１の操作により選択されるユーザを電子文書のユーザとして指定する。
【００５３】
図９は、ユーザグループテーブル９０の一例を示す図であり、少なくとも電子文書のユーザが記録されるユーザ名欄９１、ユーザの所属先グループが記録されたグループ名欄９２を有する。
【００５４】
出力形態設定部１１１ａは、図６の出力形態テーブル６０に基づき、ユーザ指定部１０４から入力されたユーザの所属先グループに対応する、出力形態設定対象のオブジェクトと、当該オブジェクトの色情報を決定する。
【００５５】
前述の例では、ユーザがユーザＦを選択すると、出力形態設定部１１１ａは、図９のユーザグループテーブル９０から、ユーザＦに対応する所属先グループであるＢグループを取得する。ユーザＦが、ユーザ指定部１０４によって指定されたユーザに相当する。
【００５６】
次に、出力形態設定部１１１ａは、図６の出力形態テーブル６０に基づき、出力形態設定対象のオブジェクトとして、形状が長方形であり、文字列“Ｂグループミーティング”を含むオブジェクトを決定する。更に、前記決定したオブジェクトの設定色情報として、“グレー”を決定する。
【００５７】
出力形態設定部１１１ａは、電子文書１０６ａのオブジェクトの中から、前記決定したオブジェクトを検索する。
前述の例では、形状が長方形であり、かつ、文字列“Ｂグループミーティング”を含むオブジェクトを検索する。
【００５８】
そして、検索したオブジェクトの出力形態を前記決定した色情報として当該オブジェクトを表示出力又は印刷出力する。
【００５９】
即ち、出力形態設定部１１１ａは、ユーザ指定部１０４によって指定されたユーザの所属先グループに対応して出力形態テーブル６０に記録された出力形態により当該出力形態に係るオブジェクトを含む電子文書を出力する。
【００６０】
図１０は、電子文書１０６ａのオブジェクトの出力形態を決定した色情報に設定した状態を模式的に示す図である。
前述の例では、図１０の符号１０ａに示すように、形状が“長方形”であり、かつ、文字列“Ｂグループミーティング”を含むオブジェクトの色を“グレー”に設定する。具体的には、オブジェクトの出力属性情報に含まれる色情報をグレーに設定する。
【００６１】
なお、Ｂグループに属する他のユーザが、図８、図９を用いて説明した指示を行うと、前述したように、図１０に示す電子文書が表示出力される。
【００６２】
このようにすることで、複数のユーザから構成されるグループ単位で、オブジェクトの出力形態を設定することができる。その結果、グループの構成員毎にオブジェクトの出力形態を設定する必要がなくユーザの利便性が向上する。
【００６３】
出力形態の記録処理の流れを、図１１のフロー図を用いて説明する。
ここでは、既に、図２で説明したように、電子文書１０６ａが電子文書記録部１０６に記録されているものとする。
作成者は、操作部１０１を操作して、図３の色情報設定画面３０を介して、グループ、色情報を入力（選択）する（ステップＳ１）。
電子文書出力形態制御部１１１は、入力されたグループ名、同色情報をグループ色情報対応テーブル４０に記録する（ステップＳ２）。
【００６４】
作成者は、操作部１０１を操作して、図５の種類設定画面５０を介して、グループ名、出力形態設定対象のオブジェクトの種類、出力形態の設定対象となる文字列を入力する（ステップＳ３）。
【００６５】
電子文書出力形態制御部１１１は、入力されたグループ名、同出力形態設定対象のオブジェクトの種類、同出力形態設定対象の文字列を、出力形態テーブル６０に記録する（ステップＳ４）。
【００６６】
以上のステップを実行することにより、図４のグループ色情報対応テーブル４０、図６の出力形態テーブル６０が作成され、設定情報記録部１１２に記録される。
【００６７】
次に、電子文書を表示出力又は印刷出力する処理の流れを、図１２のフロー図を用いて説明する。ここでは、既に、図２で説明したように、電子文書１０６ａが電子文書記録部１０６に記録され、図４のグループ色情報対応テーブル４０、図６の出力形態テーブル６０、図９のユーザグループテーブル９０が設定情報記録部１１２に記録されているものとする。
【００６８】
ユーザは、操作部１０１を操作して、ユーザ設定画面８０を介して、自分のユーザ名を入力（選択）する（ステップＳ１１）。すると、ユーザ指定部１０４は、ユーザ設定画面８０を介して選択されたユーザを電子文書のユーザとして指定する。ここで、前述したように、ユーザがユーザ名を選択することなくＯＫボタン８２を操作すると、ユーザ指定部１０４は、電子文書編集装置１にログインする際に入力されるユーザ情報に基づき電子文書のユーザを指定する。
【００６９】
出力形態設定部１１１ａは、図６の出力形態テーブル６０に基づき、入力されたユーザ（名）の所属先グループに対応する、出力形態設定対象のオブジェクトと、当該オブジェクトの色情報を決定する（ステップＳ１２）。
【００７０】
そして、出力形態設定部１１１ａは、電子文書１０６ａのオブジェクトの中から、ステップＳ１２で決定したオブジェクトを検索し（ステップＳ１３）、ステップＳ１３で検索したオブジェクトの出力形態を、ステップＳ１２で決定した色情報に設定する（ステップＳ１４）。
【００７１】
最後に、出力形態設定後のオブジェクトを含む電子文書１０６ａを表示出力又は印刷出力する（ステップＳ１５）。
【００７２】
以上のステップを実行することにより、複数のユーザから構成されるグループ単位で、オブジェクトの出力形態を設定することができる。
【００７３】
（付記）
作成者が、図５のオブジェクトの種類設定画面５０のテキストボックス５３に文字列を入力せず、オブジェクト形状リストボックス５２からオブジェクトの形状を選択し、ＯＫボタン５４を操作した場合には、図６の出力形態テーブル６０における文字列欄６３には何も入力されない。この場合、前記形状のオブジェクトが出力形態設定対象のオブジェクトになる。
【００７４】
また、図５のオブジェクト形状リストボックス５２からオブジェクトの形状を選択せず、テキストボックス５３に文字列を入力した場合には、図６の出力形態テーブル６０におけるオブジェクト形状欄６２に“文字列”が記録され、文字列欄６３に入力された文字列が記録される。この場合、前記入力された文字列が出力形態設定対象のオブジェクトになる。
【００７５】
オブジェクトの種類の一例として、長方形の図形を例示したが、他にも、文字、画像、表等であってもよい。
【００７６】
本発明に係る電子文書編集装置１を画像形成装置に搭載してもよい。また、ＰＣ等の情報処理装置に搭載してもよい。
【符号の説明】
【００７７】
１…電子文書編集装置、１０１…操作部、１０２…表示部、１０３…ネットワークＩ／Ｆ、１０４…ユーザ指定部、１０５…電子文書編集部、１０６…電子文書記録部、１０６ａ…電子文書、１１１…電子文書出力形態制御部、１１１ａ…出力形態設定部、１１２…設定情報記録部、１１３…メモリ、１１４…制御部、２０…電子文書編集画面、２１…スケジューリング電子文書、２２…設定ボタン、２３…色情報設定ボタン、２４…オブジェクトの種類の設定ボタン、２５…ユーザ設定ボタン、３０…色情報設定画面、３１…グループリストボックス、３２…色情報リストボックス、３３…ＯＫボタン、３４…キャンセルボタン、４０…グループ色情報対応テーブル、５０…種類設定画面、５１…グループリストボックス、５２…オブジェクト形状リストボックス、５３…テキストボックス、５４…ＯＫボタン、５５…キャンセルボタン、６０…出力形態テーブル、８０…ユーザ設定画面、８１…ユーザリストボックス、８２…ＯＫボタン、８３…キャンセルボタン、９０…ユーザグループテーブル。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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