(57)【要約】【課題】  ファイルサーバごとに、スキャナ機能で読み取られた画像の画像データファイルを保存する際の統一的なポリシーを簡単に設定可能とする。【解決手段】  画像形成装置１は、スキャナ機能で読み取った画像の画像データファイルをファイルサーバ３へ転送可能なインタフェース１３と、各ファイルサーバ３についての画像データファイルの生成時および転送時のポリシーを含むポリシーデータを有するアドレス帳３２と、そのポリシーデータを参照しポリシーデータに適合した画像データファイルのみを生成し、インタフェース１３を使用してファイルサーバ３へ転送させる制御部２１とを備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
スキャナ機能で読み取った画像の画像データファイルをファイルサーバへ転送可能なインタフェースと、
各ファイルサーバについての前記画像データファイルの生成時および転送時のポリシーを含むポリシーデータと、
前記ポリシーデータを参照し、前記ポリシーデータに適合した前記画像データファイルのみを生成し、前記インタフェースを使用して前記ファイルサーバへ転送させる制御部と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記ポリシーデータを保存する記憶装置と、
特定ユーザのみの操作に応じて前記ポリシーデータを生成または編集し、前記記憶装置に保存するポリシー管理部と、
を備えることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記ポリシーデータの設定画面を表示しユーザ操作を受け付ける操作パネルを備え、
前記ポリシー管理部は、前記操作パネルで受け付けた前記特定ユーザの操作に応じて前記ポリシーデータを生成または編集し、前記記憶装置に保存すること、
を特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記インタフェースは、前記ポリシーデータを端末装置から受信し、
前記ポリシー管理部は、前記インタフェースで受信された前記ポリシーデータを前記記憶装置に保存すること、
を特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項５】
アドレス帳を備え、
前記ポリシーデータは、前記ファイルサーバごとに前記アドレス帳に格納されること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記ポリシーは、前記画像データファイルの格納先のディレクトリの最大サイズ、前記画像データファイルの格納先のディレクトリの最大ファイル数、前記画像データファイルの保存期限、前記画像データファイル転送時に選択可能なファイル形式、前記画像データファイル転送時に選択可能なプロトコル、前記画像データファイル転送時の最大ファイルサイズ、ユーザごとの最大ファイル数、およびデフォルトファイルアクセス権限のうちの少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１から請求項５のうちのいずれか１項記載の画像形成装置。
【請求項７】
コンピュータを、
スキャナ機能で読み取った画像の画像データファイルをファイルサーバへ転送可能な画像形成装置において適用される、各ファイルサーバについての前記画像データファイルの生成時および転送時のポリシーを含むポリシーデータの設定画面を表示装置に表示させ、入力装置に対するユーザ操作を受け付けて前記ポリシーデータの値を特定し、前記ポリシーデータを前記画像形成装置へ転送して適用させるポリシー設定部
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置およびプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
スキャナ機能を有する画像形成装置には、スキャナ機能で原稿から画像を読み取って得られる画像データファイルを、ネットワークを介してファイルサーバに直接転送して保存させるものがある（例えば特許文献１参照）。
【０００３】
その際、画像読み取り時の入力条件およびファイル出力時の出力条件が設定可能である。このような入出力条件としては、ファイルサーバのホスト名、ファイル格納先（ディレクトリ）のパス名、ユーザ名、パスワード、ファイル転送時のプロトコルなどがあり、スキャナ機能を使用するユーザにより、宛先となるファイルサーバごとに入出力条件が設定される。
【０００４】
特に特許文献１の技術では、入出力条件を記述したパラメータ設定ファイルを予め用意しておき、用途に応じてパラメータ設定ファイルを選択することで、入出力条件のパラメータの値を設定することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平１１−３４６２８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述の技術では、スキャナ機能で読み取られた画像の画像データファイルを、ファイルサーバに保存する際の条件が用途に応じて異なってしまう。このため、ファイルサーバごとに、スキャナ機能で読み取られた画像の画像データファイルを保存する際の統一的なポリシーを簡単に設定することが困難である。
【０００７】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、ファイルサーバごとに、スキャナ機能で読み取られた画像の画像データファイルを保存する際の統一的なポリシーを簡単に設定することができる画像形成装置およびプログラムを得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するために、本発明では以下のようにした。
【０００９】
本発明に係る画像形成装置は、スキャナ機能で読み取った画像の画像データファイルをファイルサーバへ転送可能なインタフェースと、各ファイルサーバについての画像データファイルの生成時および転送時のポリシーを含むポリシーデータと、ポリシーデータを参照しポリシーデータに適合した画像データファイルのみを生成し、インタフェースを使用してファイルサーバへ転送させる制御部とを備える。
【００１０】
これにより、ファイルサーバごとに、スキャナ機能で読み取られた画像の画像データファイルを保存する際の統一的なポリシーを設定することができる。したがって、設定されているポリシーにより許可される範囲内でしかスキャナ機能の条件を設定することができず、ポリシーに従って画像データファイルがファイルサーバへ格納される。
【００１１】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成装置は、ポリシーデータを保存する記憶装置と、特定ユーザのみの操作に応じてポリシーデータを生成または編集し、記憶装置に保存するポリシー管理部とをさらに備える。
【００１２】
これにより、特定ユーザのみがポリシーを設定でき、その他の一般ユーザは、ポリシーにより許可される範囲内でしかスキャナ機能の条件を設定することができない。
【００１３】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成装置は、ポリシーデータの設定画面を表示しユーザ操作を受け付ける操作パネルをさらに備える。そして、ポリシー管理部は、操作パネルで受け付けた特定ユーザの操作に応じてポリシーデータを生成または編集し、記憶装置に保存する。
【００１４】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、インタフェースは、ポリシーデータを端末装置から受信し、ポリシー管理部は、インタフェースで受信されたポリシーデータを記憶装置に保存する。
【００１５】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成装置は、アドレス帳を備える。そして、ポリシーデータは、ファイルサーバごとにアドレス帳に格納される。
【００１６】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ポリシーは、画像データファイルの格納先のディレクトリの最大サイズ、画像データファイルの格納先のディレクトリの最大ファイル数、画像データファイルの保存期限、画像データファイル転送時に選択可能なファイル形式、画像データファイル転送時に選択可能なプロトコル、画像データファイル転送時の最大ファイルサイズ、ユーザごとの最大ファイル数、およびデフォルトファイルアクセス権限のうちの少なくとも１つを含む。
【００１７】
本発明に係るプログラムは、コンピュータを、スキャナ機能で読み取った画像の画像データファイルをファイルサーバへ転送可能な画像形成装置において適用される、各ファイルサーバについての画像データファイルの生成時および転送時のポリシーを含むポリシーデータの設定画面を表示装置に表示させ、入力装置に対するユーザ操作を受け付けてポリシーデータの値を特定し、ポリシーデータを画像形成装置へ転送して適用させるポリシー設定部として機能させる。
【００１８】
これにより、遠隔から、スキャナ機能で読み取られた画像の画像データファイルを保存する際のポリシーを設定することができる。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、ファイルサーバごとに、スキャナ機能で読み取られた画像の画像データファイルを保存する際の統一的なポリシーを簡単に設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】図１は、本発明の実施の形態１に係る画像形成装置を含むネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、実施の形態１におけるアドレス帳登録ダイアログの一例を示す図である。
【図３】図３は、実施の形態１におけるファイルサーバ登録ダイアログの一例を示す図である。
【図４】図４は、実施の形態１におけるファイルサーバの名前のリストを表示する画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。
【００２２】
実施の形態１．
【００２３】
図１は、本発明の実施の形態１に係る画像形成装置を含むネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
【００２４】
図１に示すネットワークシステムでは、画像形成装置１が、ＬＡＮ（Local Area Network）、インターネットなどのネットワーク２に接続され、そのネットワーク２にファイルサーバ３および端末装置４が接続されている。なお、図１では、ファイルサーバ３は１つであるが、ファイルサーバ３と同様の複数のファイルサーバがネットワーク２に接続されていてもよい。また、ファイルサーバ３のファイルシステム内に複数のディレクトリを設け、各ディレクトリをそれぞれ１つのファイルサーバとみなしてもよい。
【００２５】
画像形成装置１は、スキャナ機能およびネットワーク機能を有するスキャナ機または複合機である。画像形成装置１は、スキャナ１１、操作パネル１２、インタフェース１３、演算処理装置１４および記憶装置１５を有する。
【００２６】
スキャナ１１は、オートドキュメントフィーダまたは原稿台に載置された原稿の画像を読み取り、画像データを出力する装置である。
【００２７】
操作パネル１２は、画像形成装置１の筐体表面に設置され、ユーザに各種情報を示すための文字や図などを表示する表示装置、およびユーザによる操作を検出する入力装置を有する。表示装置としては、例えば液晶ディスプレイが使用される。入力装置としては、例えばキースイッチ、タッチパネルなどが使用される。
【００２８】
インタフェース１３は、ネットワーク２に接続され、ネットワーク２を介してファイルサーバ３および端末装置４とデータ通信可能なネットワークインタフェース回路である。インタフェース１３は、画像形成装置１のスキャナ１１で読み取った画像の画像データファイルをファイルサーバ３へ転送することが可能である。
【００２９】
演算処理装置１４は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などからなるコンピュータを有し、図示せぬプログラムを実行して各種処理部を実現する装置である。この実施の形態では、演算処理装置１４において、制御部２１およびポリシー管理部２２が実現される。
【００３０】
制御部２１は、スキャナ１１、操作パネル１２などの内部装置を制御する処理部である。また、制御部２１は、アドレス帳３２に登録されているファイルサーバ３のポリシーデータを参照し、ポリシーデータに適合した画像データファイルのみを生成し、インタフェース１３を使用してファイルサーバ３へ転送させる。
【００３１】
このポリシーデータは、各ファイルサーバ３についての、画像データファイルの生成時および転送時のポリシーを含む。このポリシーは、画像データファイルの格納先のディレクトリの最大サイズ、画像データファイルの格納先のディレクトリの最大ファイル数、画像データファイルの保存期限、画像データファイル転送時に選択可能なファイル形式、画像データファイル転送時に選択可能なプロトコル、画像データファイル転送時の最大ファイルサイズ、ユーザごとの最大ファイル数、およびデフォルトファイルアクセス権限のうちの少なくとも１つを含む。
【００３２】
ポリシー管理部２２は、特定ユーザのみの操作に応じてポリシーデータを生成または編集し、記憶装置１５のアドレス帳１５に保存する処理部である。特定ユーザは、例えば管理者権限を有するユーザであったり、所定のグループに属するユーザであったりする。
【００３３】
この実施の形態１では、特定ユーザの操作は、端末装置４の入力装置４２で検出され、その操作の情報が端末装置４から送信され、インタフェース１３により受信され、ポリシー管理部２２に供給される。
【００３４】
記憶装置１５は、データやプログラムを格納するための装置である。記憶装置１５として、例えば、ハードディスクドライブ、不揮発性半導体メモリなどが使用される。この実施の形態１では、記憶装置１５には、ユーザテーブル３１およびアドレス帳３２が格納されている。
【００３５】
ユーザテーブル３１は、登録されている各ユーザについて、ＩＤ、パスワードなどのユーザ認証情報、およびユーザ属性情報を有する。ユーザ属性情報は、そのユーザの権限（管理者ユーザであるか一般ユーザであるか）、そのユーザが属するグループ、そのユーザが使用するデフォルトのファイルサーバの情報などを含む。
【００３６】
アドレス帳３２は、ユーザ、グループ、およびファイルサーバを登録可能なデータベースである。アドレス帳３２には、ユーザ、グループ、およびファイルサーバのそれぞれの種別に応じて、各種別に固有の項目があり、ある種別のレコードには、各項目について値が設定される。例えば、各ファイルサーバのレコードには、ファイルサーバの名前、ホスト名、ファイルのデフォルト転送先となるパス、ファイルサーバでのユーザ名およびパスワードなどといったファイルサーバの識別情報の他に、上述のポリシーデータが含められる。
【００３７】
また、ファイルサーバ３は、ネットワーク２に接続され、画像データファイルなどのデータファイルを格納する記憶装置を有し、所定のプロトコルでそのデータファイルを送受する装置である。記憶装置としては、例えば、ハードディスクドライブ、ディスクアレイなどが使用される。また、データファイルを転送するためのプロトコルとしては、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）などが使用される。
【００３８】
また、端末装置４は、画像形成装置１用のドライバがインストールされており、ネットワーク２を介して画像形成装置１を使用するホスト装置である。例えば、端末装置４は、各種プログラムがインストールされたパーソナルコンピュータとして実現される。端末装置４は、インタフェース４１、入力装置４２、表示装置４３、演算処理装置４４および記憶装置４５を有する。
【００３９】
インタフェース４１は、ネットワーク２に接続され、ネットワーク２を介して画像形成装置１およびファイルサーバ３とデータ通信可能なネットワークインタフェース回路である。
【００４０】
入力装置４２は、ユーザによる操作を検出する装置である。入力装置４２としては、例えばキーボード、マウスなどが使用される。
【００４１】
表示装置４３は、ユーザに各種情報を示すための文字や図などを表示する装置である。表示装置４３としては、例えば液晶ディスプレイが使用される。
【００４２】
演算処理装置４４は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどからなるコンピュータを有し、各種プログラムを実行して各種処理部を実現する装置である。この実施の形態では、演算処理装置４４において、ポリシー設定部５１が実現される。
【００４３】
ポリシー設定部５１は、画像形成装置１において適用されるポリシーデータの設定画面を表示装置４３に表示させ、入力装置４２に対するユーザ操作を受け付けてポリシーデータの値を特定し、ポリシーデータを画像形成装置１へ転送して適用させる処理部である。このポリシーデータは、画像形成装置１におけるポリシー管理部２２により受信され、アドレス帳３２に反映される。
【００４４】
記憶装置４５は、データやプログラムを格納するための装置である。記憶装置４５として、例えば、ハードディスクドライブ、不揮発性半導体メモリなどが使用される。この実施の形態１では、記憶装置４５には、プログラム６１が格納されている。プログラム６１は、上述のポリシー設定部５１を実現するためのプログラムである。
【００４５】
次に、上記システムにおける各装置の動作について説明する。
【００４６】
ここでは、（ａ）ファイルサーバ３の利用に関するポリシーデータの登録、および（ｂ）スキャナ機能により生成された画像データファイルのファイルサーバへの保存について説明する。
【００４７】
（ａ）ファイルサーバ３の利用に関するポリシーデータの登録
【００４８】
この実施の形態１では、ユーザは、端末装置４を操作して、ポリシーデータを画像形成装置１に登録する。
【００４９】
まず、ユーザは、管理者ユーザなどの特定ユーザとして端末装置４から画像形成装置１へログインする。このとき、端末装置４のポリシー設定部５１は、ユーザＩＤおよびパスワードの入力画面を表示装置４３に表示させ、ユーザＩＤおよびパスワードが入力装置４２に入力されると、そのユーザＩＤおよびパスワードを、ネットワーク２を介して画像形成装置１に送信する。画像形成装置１では、ポリシー管理部２２は、そのユーザＩＤおよびパスワードを受信すると、ユーザテーブル３１を参照して、そのユーザＩＤおよびパスワードが、管理者権限を有するユーザ（管理者ユーザ）のものであるか否かを判定し、そのユーザＩＤおよびパスワードが、管理者権限を有するユーザのものであれば、以下に示すポリシーデータ登録処理を端末装置４とともに実行し、そうでない場合には、ポリシーデータ登録処理の実行を拒否する。
【００５０】
その後、ログイン操作を行ったユーザが管理者ユーザであると判定された場合には、端末装置４のポリシー設定部５１は、アドレス帳登録ダイアログを表示装置４３に表示させる。図２は、実施の形態１におけるアドレス帳登録ダイアログの一例を示す図である。
【００５１】
図２に示すアドレス帳登録ダイアログは、「個人」ボタン、「グループ」ボタンおよび「ファイルサーバ」ボタンを有する。「個人」ボタンは、ユーザをアドレス帳３２に登録する際に操作されるボタンであり、「グループ」ボタンは、グループをアドレス帳３２に登録する際に操作されるボタンであり、「ファイルサーバ」ボタンは、ファイルサーバをアドレス帳３２に登録する際に操作されるボタンである。
【００５２】
そして、ユーザが、アドレス帳登録ダイアログにおける「ファイルサーバ」ボタンを操作すると、入力装置４２によりその操作が検出され、ポリシー設定部５１に通知される。ポリシー設定部５１は、その操作があると、ファイルサーバ登録ダイアログを表示装置４３に表示させる。図３は、実施の形態１におけるファイルサーバ登録ダイアログの一例を示す図である。
【００５３】
例えば図３に示すように、ファイルサーバ登録ダイアログでは、ファイルサーバの名前（ニックネーム）の設定と、通信設定と、ポリシーデータの設定が入力される。このファイルサーバ登録ダイアログでは、通信設定として、ファイルサーバのホスト名、ファイルサーバにおける画像データファイルの保存先ディレクトリを示す基本パス、ファイルサーバへのログインに使用するユーザ名およびパスワードがテキストで入力される。また、このファイルサーバ登録ダイアログでは、ポリシーデータとして、画像データファイル転送時に選択可能なプロトコル（ＳＭＢまたはＦＴＰ）、画像データファイルの格納先のディレクトリの最大サイズ、画像データファイルの格納先のディレクトリの最大ファイル数、画像データファイル転送時の最大ファイルサイズ、画像データファイルの保存期限、デフォルトファイルアクセス権限（リードのみ可、またはリード、削除および変更可）、画像データファイル転送時に選択可能なファイル形式（ＰＤＦ、ＪＰＥＧおよびＴＩＦＦのうちの少なくとも１つ）が入力される。
【００５４】
ユーザの操作により、ファイルサーバ登録ダイアログに対して、ファイルサーバの名前（ニックネーム）の設定と、通信設定と、ポリシーの設定が入力されると、入力装置４２によりその操作が検出され、ポリシー設定部５１は、各項目に入力された値を特定し、インタフェース４１を制御してネットワークを介して、ファイルサーバ登録要求とともに、ファイルサーバの名前、通信設定、およびポリシーデータを、画像形成装置１へ送信する。
【００５５】
インタフェース１３は、それらのデータを受信すると、ポリシー管理部２２へ供給する。ポリシー管理部２２は、受信したファイルサーバの名前、通信設定、およびポリシーデータを使用して、アドレス帳３２に、ファイルサーバのレコードを登録する。これにより、そのファイルサーバについてのポリシーデータが、画像形成装置１におけるアドレス帳３２に登録される。
【００５６】
（ｂ）スキャナ機能により生成された画像データファイルのファイルサーバへの保存
【００５７】
ユーザが原稿を画像形成装置１にセットし操作パネル１２を操作すると、スキャナ１１で原稿の画像を読み取り、読み取った画像の画像データファイルを生成しファイルサーバ３へ転送することができる。
【００５８】
操作パネル１２に所定の操作があると、制御部２１は、まず、画像データファイルの生成時および転送時の条件の入力画面を操作パネル１２に表示させる。この入力画面により、ファイル形式、画質選択、解像度、ファイル転送先などが選択される。
【００５９】
ファイル転送先は、デフォルトでは、ログイン中のデータについてユーザテーブル３１に登録されているファイルサーバが選択された状態になっており、さらに、アドレス帳３２に登録されているファイルサーバから選択されたものに変更することができる。
【００６０】
アドレス帳３２に登録されているファイルサーバから、ファイル転送先を選択する場合、制御部２１は、アドレス帳３２に登録されているファイルサーバの名前のリストを操作パネル１２に表示させる。
【００６１】
図４は、実施の形態１におけるファイルサーバの名前のリストを表示する画面の一例を示す図である。図４に示すリストでは、「Section1FileServer」、「Section2FileServer」および「Section3FileServer」という３つのファイルサーバの名前が表示される。また、各ファイルサーバの名前とともに「ポリシー」ボタンが表示される。ユーザが操作パネル１２を操作して「ポリシー」ボタンを押下すると、その操作が操作パネル１２により検出され、制御部２１は、そのボタンに対応するファイルサーバの名前を有するファイルサーバのレコードをアドレス帳３２から読み出し、そのレコードに含まれるポリシーデータを抽出し、操作パネル１２に表示させる。
【００６２】
そして、ユーザは、操作パネル１２を操作して、そのリストからファイル転送先のファイルサーバを選択する。
【００６３】
制御部２１は、画像データファイルの生成時および転送時の条件が設定されると、ファイル転送先として選択されたファイルサーバのポリシーデータをアドレス帳３２から読み出すとともに、ファイル転送先として選択されたファイルサーバに必要に応じてアクセスしてファイル転送先のディレクトリの状態を特定し、このときに設定された条件が、そのポリシーデータにより設定されている条件に違反しているか否かを判定する。
【００６４】
このときに設定された条件が、そのポリシーデータにより設定されている条件に違反していると判定した場合には、制御部２１は、エラーメッセージを操作パネル１２に表示させて、スキャン処理を中止する。
【００６５】
一方、このときに設定された条件が、そのポリシーデータにより設定されている条件に違反していないと判定した場合には、制御部２１は、設定された条件で、原稿画像の読み取り、画像データファイルの生成、および画像データファイルの転送を実行する。
【００６６】
以上のように、上記実施の形態１によれば、画像形成装置１は、スキャナ機能で読み取った画像の画像データファイルをファイルサーバ３へ転送可能なインタフェース１３と、各ファイルサーバ３についての画像データファイルの生成時および転送時のポリシーを含むポリシーデータを有するアドレス帳３２と、そのポリシーデータを参照しポリシーデータに適合した画像データファイルのみを生成し、インタフェース１３を使用してファイルサーバ３へ転送させる制御部２１とを備える。
【００６７】
これにより、ファイルサーバごとに、スキャナ機能で読み取られた画像の画像データファイルを保存する際の統一的なポリシーを簡単に設定することができる。したがって、設定されているポリシーにより許可される範囲内でしかスキャナ機能の条件を設定することができず、ポリシーに従って画像データファイルがファイルサーバへ格納される。
【００６８】
また、上記実施の形態１によれば、画像形成装置１のポリシー管理部２２は、特定ユーザの操作のみに応じてポリシーデータを生成または編集し、記憶装置１５に保存する。
【００６９】
これにより、特定ユーザのみがポリシーを設定でき、その他の一般ユーザは、ポリシーにより許可される範囲内でしかスキャナ機能の条件を設定することができない。
【００７０】
実施の形態２．
【００７１】
本発明の実施の形態２では、画像形成装置１の操作パネル１２で、ポリシーデータが入力される。つまり、実施の形態１における端末装置４の入力装置４２および表示装置４３の代わりに、画像形成装置１の操作パネル１２が、ポリシーデータの入力のためのユーザインタフェースとして使用される。
【００７２】
実施の形態２では、制御部２１が、操作パネル１２に、ポリシーデータの設定画面を表示させ、操作パネル１２で、ポリシーデータの入力のためのユーザ操作を受け付ける。
そして、ポリシー管理部２２は、操作パネル１２で受け付けた特定ユーザの操作のみに応じて、実施の形態１と同様にしてポリシーデータを生成または編集し記憶装置１５のアドレス帳３２に保存する。
【００７３】
なお、実施の形態２に係る画像形成装置１のその他の構成および動作は、実施の形態１のものと同様であるので、その説明を省略する。
【００７４】
以上のように、上記実施の形態２によれば、実施の形態１と同様に、ファイルサーバごとに、スキャナ機能で読み取られた画像の画像データファイルを保存する際の統一的なポリシーを簡単に設定することができる。
【００７５】
なお、上述の各実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。
【００７６】
例えば、上記各実施の形態において、ポリシーデータを、ファイルサーバごとに、かつユーザまたはグループごとに設けるようにしてもよい。
【００７７】
また、上記各実施の形態において、処理実行時に入力された条件がポリシーデータに違反する場合は、スキャン処理を中止せずに、処理実行時に入力された条件を再設定可能としてもよい。
【００７８】
また、上記各実施の形態において、処理実行時に入力された条件がポリシーデータに違反する場合は、ポリシーデータに適合する条件に自動的に変更するようにしてもよい。
【００７９】
また、上記各実施の形態において、アドレス帳３２に保存されているポリシーデータを編集可能としてもよい。その場合、ポリシーデータの登録と同様に、操作パネル１２、または端末装置４の入力装置４２および表示装置４３が、ユーザインタフェースとして使用される。
【００８０】
また、上記各実施の形態においては、管理者ユーザなどの特定ユーザのみがポリシーデータの登録および編集を行うことができるが、さらに、一般ユーザがポリシーデータを登録および編集可能としてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８１】
本発明は、例えば、ネットワーク機能を有するスキャナ機および複合機に適用可能である。
【符号の説明】
【００８２】
１  画像形成装置
３  ファイルサーバ
４  端末装置
１２  操作パネル
１３  インタフェース
１５  記憶装置
２１  制御部
２２  ポリシー管理部
３２  アドレス帳
５１  ポリシー設定部
６１  プログラム
【図１】
2011061563.tif 000003
【図２】
2011061563.tif 000004
【図３】
2011061563.tif 000005
【図４】
2011061563.tif 000006