(57)【要約】【課題】法定管理者の選任及び届け出に際して、適切かつ迅速に選任及び届け出が可能な法定管理者届出管理システムを提供する。【解決手段】各人員を個別に識別するための個人識別情報と、所属部署情報とを関連付けして構成された人事管理データベース(21)と、法定管理者の資格を有する各人員について、所持する資格情報と、個人識別情報とを関連付けして構成された法定管理者データベースと、人員を配置する部署を個別に識別するための部署識別情報と、当該部署において必要な法定管理者情報及び人数とを関連付けして構成された部署別法定管理者データベース(22)とを備えている。そして、法定管理者選任手段(23)により、各データベースを参照して、各部署に必要な法定管理者を部署毎に選任し、情報出力手段(24)により、選任結果情報を出力する。【選択図】図２
2011118645.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
法定管理者の選任手続を適切かつ迅速に行うためのシステムであって、
少なくとも、各人員を個別に識別するための個人識別情報と、当該人員の所属部署情報と、当該人員が保持する法定管理者として選任されるための資格と、を関連付けして構成された人事管理データベース（２１）と、
少なくとも、各人員を配置する部署を個別に識別するための部署識別情報と、当該部署において必要な法定管理者情報及び人数と、を関連付けして構成された部署別法定管理者データベース（２２）と、
前記人事管理データベース及び前記部署別法定管理者データベースを参照して、各部署に必要な法定管理者を部署毎に選任する法定管理者選任手段（２３）と、
該法定管理者選任手段における選任結果情報を出力する情報出力手段（２４）と、を備えた、ことを特徴とする法定管理者届出管理システム。
【請求項２】
前記法定管理者選任手段（２３）において必要な法定管理者の選任を行えなかった場合に、その旨の警告を行う警告手段（２５）を備えた、ことを特徴とする請求項１に記載の法定管理者届出管理システム。
【請求項３】
法定管理者届出書に関する書式データを格納した届出書式データベース（２６）と、
該届出書式データベースを参照して、前記法定管理者選任手段（２３）により選任された法定管理者を届け出るための届出書を作成する届出書作成手段（２７）と、を備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載の法定管理者届出管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、法定管理者が転勤等で不在になる場合に、新たな法定管理者を選任し、関係官公庁等への変更手続を適切かつ迅速に行うための法定管理者届出管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば電力会社のような企業では、関係法令等により、防火管理者，安全管理者，安全運転管理者，衛生管理者等、各部署において選任及び届け出が必要な法定管理者が定められている。そして各部署において、転勤等で法定管理者が不在になる場合には、新たな法定管理者を選任して関係官公庁等へ変更手続等の書類を速やかに提出する必要がある。
従来、法定管理者の選任及び届出の手続は、人事部や各部署の管理部門により、手作業で行われているのが現状である。そのため、このような法定管理者の管理システムそのものではないものの、設備工事の内容に対応して必要となる申請書を容易かつ確実に作成することで管理部門等の支援をすることが可能な申請書作成支援システムが開発されている（特許文献１）。
【０００３】
この特許文献１に記載された「申請書作成支援システム」は、法令で届出が義務付けられている設備工事に関する情報を該当法令と関連付けて格納した設備工事データベースと、申請書フォーマットを該当法令と関連付けて格納した申請書フォーマットデータベースと、設備工事に関する情報を入力する設備工事情報入力手段と、設備工事データベース及び申請書フォーマットデータベースを参照し、設備工事情報入力手段により入力された設備工事に対応して、必要となる申請書フォーマットを出力する申請書フォーマット出力手段とを備えている。このようなシステムを採用することにより、申請書の作成に不慣れな担当者であっても、届出漏れや届出の遅延等を発生させることなく、必要な申請書を容易かつ確実に作成することができるようになっている。
【特許文献１】特開２００７−２５７３８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
法定管理者の選任及び届け出には、各部署に配置された人員の管理、各人員が有する資格、各部署において必要な法定管理者及びその人数を適切に把握して、人事異動等に伴って適切かつ迅速な選任及び届け出が必要となる。
ここで法定管理者の届け出は、選任後１５日以内等のように期限が定められているのもが多く、また衛生管理者のように有資格者を選任しなければならない法定管理者もある。法定管理者の届け出が遅延すると、関係官公庁等による監査で指摘を受ける場合もあり、従来、適切かつ迅速に届け出を行うために最善の努力を払っており、その管理には多大な労力を要していた。
【０００５】
そこで、法定管理者の選任及び届け出に際して、管理部門の負担を軽減するとともに、届け出の遅延等を生じることがないシステムの開発が望まれていた。なお、上述した特許文献１に記載された技術は、設備工事に関する申請書を作成するためには有用なシステムであるが、法定管理者の選任及び届け出に際して、有資格者を適所に配属するための人事考察が必要な点等で、これをそのまま適用することはできない。
【０００６】
本発明はかかる問題点を解決するために創案されたものである。すなわち、本発明の目的は、法定管理者の選任及び届け出に際して、適切かつ迅速に選任及び届け出が可能な法定管理者届出管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、法定管理者の選任及び届出手続を適切かつ迅速に行うためのシステムであって、少なくとも、各人員を個別に識別するための個人識別情報と、当該人員の所属部署情報と、当該人員が保持する法定管理者として選任されるための資格と、を関連付けして構成された人事管理データベース（２１）と、少なくとも、各人員を配置する部署を個別に識別するための部署識別情報と、当該部署において必要な法定管理者情報及び人数とを関連付けして構成された部署別法定管理者データベース（２２）と、人事管理データベース及び部署別法定管理者データベースを参照して、各部署に必要な法定管理者を部署毎に選任する法定管理者選任手段（２３）と、該法定管理者選任手段における選任結果情報を出力する情報出力手段（２４）と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
また上記構成に加えて、法定管理者選任手段（２３）において必要な法定管理者の選任を行えなかった場合に、その旨の警告を行う警告手段（２５）を備えることが好ましい。
【０００９】
さらに上記構成に加えて、法定管理者届出書に関する書式データを格納した届出書式データベース（２６）と、該届出書式データベースを参照して、法定管理者選任手段（２３）により選任された法定管理者を届け出るための届出書を作成する届出書作成手段（２７）と、を備えることが好ましい。
【発明の効果】
【００１０】
上記構成の発明では、法定管理者が転勤等で不在になる場合に、人事管理データベース及び部署別法定管理者データベースを参照して、各部署に必要な法定管理者を部署毎に選任することにより、関係官公庁等への変更手続を適切かつ迅速に行うことが可能となる。
【００１１】
また、法定管理者が必要な部署に有資格者がいない等の理由により、新たな法定管理者を選任することができない場合に、その旨の警告を行う構成とした場合には、手続遅れ等を未然に防止して、より一層適切かつ迅速な届け出を行うことが可能となる。
【００１２】
また、選任された法定管理者を届け出るための届出書を自動的に作成する構成とした場合には、管理部門の労力を軽減することができるとともに、さらに一層適切かつ迅速な届け出を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の法定管理者届出管理システムを示す概念図である。
【図２】本発明の法定管理者届出管理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図３】人事管理データベースの構成を示す説明図である。
【図４】部署別法定管理者データベースの構成を示す説明図である。
【図５】届出書式データベースの構成を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、図面を参照して、本発明の好ましい実施の形態を説明する。
まず、本発明の法定管理者届出管理システムの概要について説明する。図１は、本発明の実施形態に係る法定管理者届出管理システムを示す概念図である。
【００１５】
＜法定管理者届出管理システムの概要＞
本発明の実施形態に係る法定管理者届出管理システムは、例えば、電力会社の本社、支社、電力所、営業所、発電所、研究所等の各部署において、法定管理者を選任して関係官公庁等に届け出る際に使用するシステムである。この法定管理者届出管理システムでは、管理センター等に設置された管理コンピュータと、複数のデータベースとにより、人員の所属部署、各人員が取得している資格、各部署で必要な法定管理者及びその人数等を管理している。そして、各部署に必要な法定管理者を部署毎に選任して、選任結果情報を出力することにより、関係官公庁等への変更手続を適切かつ迅速に行うようになっている。また、必要な法定管理者の選任を行えなかった場合に警告を行うことができ、さらに、関係官公庁等への届出書を作成することができる。
【００１６】
図１に示すように、管理コンピュータ１００は、基本的な構成要素として、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ＨＤＤ１４、キーボードやマウス等の入力装置１５、表示装置やプリンタ装置等の出力装置１６、通信制御装置１７を備えている。この管理コンピュータ１００及びその付属機器が、本発明を構成する各データベースや各手段として機能する。
【００１７】
＜具体的な構成＞
次に、本発明の法定管理者届出管理システムの具体的な構成について説明する。
図２は法定管理者届出管理システムの構成を示す機能ブロック図、図３は人事管理データベースの構成を示す説明図、図４は部署別法定管理者データベースの構成を示す説明図である。
【００１８】
本発明の実施形態に係る法定管理者届出管理システムは、基本構成要素として、図２に示すように、人事管理データベース２１、部署別法定管理者データベース２２、法定管理者選任手段２３、情報出力手段２４を備えている。また、他の構成要件として、警告手段２５を付加することが可能であり、さらに、届出書式データベース２６、届出書作成手段２７を付加することが可能である。各手段は、上述した管理コンピュータ１００及びその付属機器により構成されるもので、各手段の構成要素がプログラムである場合には、管理コンピュータ１００を構成するＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３等のハードウェアがプログラムに従って動作することにより、各手段の機能を発揮するようになっている。
【００１９】
＜人事管理データベース＞
人事管理データベース２１は、少なくとも、各人員を個別に識別するための個人識別情報と、当該人員の所属部署情報と、当該人員が保持する法定管理者として選任されるための資格と、を関連付けして構成されたデータベースであり、管理コンピュータ１００のＨＤＤ１４に記憶される。具体的な人事管理データベース２１は、図３に示すように、人員毎に、識別ＩＤ、氏名、生年月日、職能、保有する法定管理者資格、所属部署に関するデータが関連付けして構成されている。この人事管理データベース２１は、例えば、人事部門の担当者が、入力装置１５を用いて入力したデータに基づき構成されるもので、定期的あるいは必要に応じて適宜、データの校正及び追加が行われる。例えば、識別ＩＤ、氏名、生年月日は固定データであり、職能、保有する法定管理者資格、所属部署データは、昇格、人事異動、資格取得等により変更される変動データである。
【００２０】
＜部署別法定管理者データベース＞
部署別法定管理者データベース２２は、少なくとも、各人員を配置する部署を個別に識別するための部署識別情報と、当該部署において必要な法定管理者情報及び人数とを関連付けして構成されたデータベースであり、管理コンピュータ１００のＨＤＤ１４に記憶される。具体的な人事管理データベース２１は、図４に示すように、部署毎に、部署識別ＩＤ、部署名、必要な法定管理者、被選任者、国家資格、届出先、届出書類名に関するデータが関連付けして構成されている。この部署別法定管理者データベース２２は、例えば、主管部門の担当者が、入力装置１５を用いて入力したデータに基づき構成されるもので、定期的あるいは必要に応じて適宜、データの校正及び追加が行われる。法定管理者とは、例えば、安全管理者、衛生管理者、安全運転管理者、防火管理者、公正採用選考人権啓発推進員等のように、各部署に応じて選任及び届け出が必要な責任者のことをいう。また、法定管理者の必要人数は、各部署の構成人員の数等により変動することがある。さらに、衛生管理者のように、有資格者を選任しなければならない法定管理者もある。
【００２１】
＜法定管理者選任手段＞
法定管理者選任手段２３は、人事管理データベース２１及び部署別法定管理者データベース２２を参照して、各部署に必要な法定管理者を部署毎に選任するためのプログラムを有する。このプログラムは具体的には、法定管理者選任手段２３の機能により、部署別法定管理者データベース２２を参照して、各部署に必要な法定管理者及びその人数を把握する。さらに、人事管理データベース２１を参照して、各部署に配置された人員の中から、必要人数の法定管理者を選任する。なお、法定管理者の選任処理では、予め、各法定管理者として選任すべき人員について選任順序を決定しておき、この順序に従って、法定管理者が選任される。この際、有資格者を選任しなければならない法定管理者については、当該法定管理者に対応する有資格者データが設定されている人員の中から、法定管理者が選任される。
【００２２】
＜情報出力手段＞
情報出力手段２４は、法定管理者選任手段２３における選任結果情報を出力するためのプログラムを有する。このプログラムは例えば、各部署に必要な法定管理者が部署毎に選任されると、当該部署及び法定管理者の氏名等に関するデータを、表示装置やプリンタ装置等の出力装置１６に出力し、表示処理や印刷処理を行う。なお、表示処理や印刷処理は、管理コンピュータ１００に附属された出力装置１６ではなく、各部署に設置された端末コンピュータ３１ａ、３１ｂの表示装置やプリンタ装置３２ａ、３２ｂ等により行ってもよいし、管理センター及び各部署の双方、あるいは他の部署を含めて出力処理を行ってもよい。
【００２３】
＜警告手段＞
警告手段２５は、法定管理者選任手段２３において、必要な法定管理者の選任を行えなかった場合に、その旨の警告を行うためのプログラムを有する。このプログラムは例えば、法定管理者選任手段２３の機能により法定管理者の選任を行おうとしたが、適任者が存在しないため、選任処理がエラーとなった場合に、警告手段２５の機能によりエラーデータを出力する。出力されたエラーデータは、表示装置やプリンタ装置等の出力装置１６に出力され、表示処理や印刷処理が行われる。この警告手段２５の機能により、法定管理者が必要な部署に有資格者がいない等の理由により、新たな法定管理者を選任することができない場合に、その旨の警告を行うことにより、人事配置等を再考することができる。
【００２４】
＜届出書式データベース＞
届出書式データベース２６は、法定管理者届出書に関する書式データを格納したデータベースであり、管理コンピュータ１００のＨＤＤ１４に記憶される。具体的な届出書式データベース２６は、図５に示すように、届出書類ＩＤ、届出書類名、書式データを関連付けして構成されている。この部署別法定管理者データベース２２は、図５に示すように、例えば、総務部門の担当者が、入力装置１５を用いて入力したデータに基づき構成されるもので、定期的あるいは必要に応じて適宜、データの校正及び追加が行われる。
【００２５】
＜届出書作成手段＞
届出書作成手段２７は、届出書式データベース２６を参照して、法定管理者選任手段２３により選任された法定管理者を届け出るための届出書を作成するためのプログラムを有する。上述したように、法定管理者選任手段２３の機能により各部署の法定管理者が選任されると、届出書作成手段２７ではこのプログラムを実行し、選任された法定管理者に関するデータと、届出書式データベース２６から取得した書式データとに基づき届出書類データを作成して、表示装置やプリンタ装置等の出力装置１６に出力し、表示処理や印刷処理が行われる。なお、表示処理や印刷処理は、管理コンピュータ１００に附属された出力装置１６ではなく、各部署に設置された端末コンピュータ３１ａ、３１ｂの表示装置やプリンタ装置３２ａ、３２ｂ等により行ってもよいし、管理センター及び各部署の双方、あるいは他の部署を含めて出力処理を行ってもよい。
【００２６】
なお、本発明は、管理コンピュータ１００により各手段を構成しているが、管理コンピュータ１００の機能として記載した手段を、他のコンピュータ（例えば、端末コンピュータ３１ａ、３１ｂ）に分担させて実現するような構成としてもよい。また、各データベースを構成するデータは、上述したものに限られず、他のデータを付加してもよいし、最小限必要なデータのみとしてもよい。さらに、本発明の適用対象となる法定管理者は電力会社において届け出が必要な法定管理者だけではなく、他の企業や団体等において届け出が必要な法定管理者にも適用することができるものであり、上述した発明の実施の形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変更できることは勿論である。
【産業上の利用可能性】
【００２７】
本発明の法定管理者届出管理システムは、例えば、電力会社の本社、支社、電力所、営業所、発電所、総合研究所等の各部署において、法定管理者を選任して関係官公庁等に届け出る際に利用することができる。
【符号の説明】
【００２８】
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  ＨＤＤ
１５  入力装置
１６  出力装置
１７  通信制御装置
２１  人事管理データベース
２２  部署別法定管理者データベース
２３  法定管理者選任手段
２４  情報出力手段
２５  警告手段
２６  届出書式データベース
２７  届出書作成手段
３１ａ、３１ｂ  端末コンピュータ
３２ａ、３２ｂ  プリンタ装置
１００  管理コンピュータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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