(57)【要約】【課題】画像形成装置をネットワークや外部機器に接続することなく、容易にデバイスの設定を行う。【解決手段】画像形成装置１は、第一のデバイスに設定されている情報をシートに印刷する印刷装置６と、印刷装置６で印刷したシートの画像を第一のデバイスと同一または異なる構成の第二のデバイスから読み取る画像読取装置５と、画像読取装置５で読み取った画像に基づいて、第二のデバイスに対して第一のデバイスと同等の設定を記憶する記憶装置８と、を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第一のデバイスに設定されている情報をシートに印刷する印刷手段と、
前記印刷手段で印刷したシートの画像を前記第一のデバイスと同一または異なる構成の第二のデバイスから読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段で読み取った画像に基づいて、前記第二のデバイスに対して前記第一のデバイスと同等の設定を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
第一のデバイスに設定されている情報をシートに印刷する印刷手段を備え、
前記設定情報を隠蔽する、または非隠蔽する、または隠蔽するか否かを任意に指定可能とすることを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
第一のデバイスに設定されている情報を印刷したシートの画像を前記第一のデバイスと同一または異なる構成の第二のデバイスから読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段で読み取った画像に基づいて、前記第二のデバイスに対して前記第一のデバイスと同等の設定を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
前記第二のデバイスに設定する項目は、印刷された情報の全てとする、または特定の項目を除く全てとする、または指定した項目を除く全てとする、または指定した項目のみとすることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記第二のデバイスに設定した後に、予めシートに指定した項目、または特定の項目の設定画面を表示させ、設定可能とすることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記第二のデバイスに設定する場合に、前記第一のデバイスと構成が異なることにより設定されている情報に過不足が生じたとき、処理を継続する、または処理を中止する、または処理の継続もしくは中止の確認を促すことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記第二のデバイスで、反映結果を確認するためのリストを印刷または表示可能とすることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記シートに印刷する設定項目は、全てとする、または項目を選択可能とすることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記設定情報を隠蔽する場合に、前記設定情報は、目視で把握できないコードに変換されることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記設定情報を隠蔽する場合に、前記設定情報は、暗号化されることを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記シート上、または装置のパネル上で、前記第二のデバイスに設定する項目を指定可能とすることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項１２】
前記第二のデバイスに設定する項目は、作業内容に応じて指定されることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項１３】
前記シートの画像を読み取る前に、または前記シートの画像を読み取った後に、前記第二のデバイスに設定する項目を指定することを特徴とする請求項２または３に記載の画像形成装置。
【請求項１４】
前記処理を継続する場合に、前記第二のデバイスに存在しない項目が前記シートに存在していたときには、前記項目を無効化して他の項目を設定することを特徴とする請求項６に記載の画像形成装置。
【請求項１５】
前記処理を継続する場合に、前記第二のデバイスに存在する項目が前記シートに存在しないときには、前記項目の設定情報を変更しないことを特徴とする請求項６に記載の画像形成装置。
【請求項１６】
設定不良のデバイスに設定されている情報をシートに印刷する印刷手段と、
前記設定不良のデバイスのシステムを初期化する初期化手段と、
前記印刷手段で印刷したシートの画像を前記初期化したデバイスから読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段で読み取った画像に基づいて、前記初期化したデバイスに対して初期化前の設定を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項１７】
第一のデバイスに設定されている情報をシートに印刷するステップと、
前記印刷したシートの画像を前記第一のデバイスと同一または異なる構成の第二のデバイスから読み取るステップと、
前記読み取った画像に基づいて、前記第二のデバイスに対して前記第一のデバイスと同等の設定を記憶するステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム、画像形成装置、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機や複合機を利用する場合、ネットワーク環境の設定や各種サービスに対する初期パラメータの設定などのデバイス設定を行う必要があるが、機能の増加等に伴い煩雑化している。通常こうした作業は、新規デバイス購入時や初期設置時に、機械管理者が実施し、以降頻繁に行う作業ではない。しかしながら、例えば、従来の装置を別の機種に買い換えた場合、これまで使用していた装置の設定を全て新たな装置に設定しなおす必要があり、手作業による煩わしさや設定ミスが発生する可能性がある。
【０００３】
近年では、ネットワーク環境やＵＳＢ（Universal Serial Bus）外部機器等を用いて装置から必要な情報を吸い上げて新たな装置に移す技術も提供されているが、そうした構成（ネットワーク環境や外部機器接続）を持たない装置に対しては実現することができない。
【０００４】
また、機械管理者に代わり、ＣＥ（Customer Engineer）が一括で作業を実施するための手段として、特定のバックアップ＆リストアツール等を利用して設定する手段も存在する。これらはいずれも装置にＰＣ（Personal Computer）を接続する必要があるが、昨今ではセキュリティ面から外部からのＰＣ機器持込や接続等が制限される傾向にあり、ツールの利用が困難になりつつある。このため、より安全かつ確実に同等の機能を実現するための手段が必要とされている。
【０００５】
外部記憶媒体を使用したデバイス設定の登録手段として、例えば、特許文献１〜３が開示されている。特許文献１〜３では、装置に外部記憶媒体を接続し、装置に登録されている設定情報を全て読み出して外部記憶媒体に記憶した後、別の装置に外部記憶媒体を接続し、記憶された設定情報を一括登録する。いずれも外部記憶媒体の利用を前提としている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０００−３５４１２１号公報
【特許文献２】特開２００６−５９１９０号公報
【特許文献３】特開２００６−３３４９４１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
このような背景を鑑み、本発明は、画像形成装置をネットワークや外部機器に接続することなく、容易にデバイスの設定を行う技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１に記載の発明は、第一のデバイスに設定されている情報をシートに印刷する印刷手段と、前記印刷手段で印刷したシートの画像を前記第一のデバイスと同一または異なる構成の第二のデバイスから読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像に基づいて、前記第二のデバイスに対して前記第一のデバイスと同等の設定を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする画像形成システムである。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、第一のデバイスに設定されている情報を印刷する印刷手段を備え、前記設定情報を隠蔽する、または非隠蔽する、または隠蔽するか否かを任意に指定可能とすることを特徴とする画像形成装置である。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、第一のデバイスに設定されている情報を印刷したシートの画像を前記第一のデバイスと同一または異なる構成の第二のデバイスから読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像に基づいて、前記第二のデバイスに対して前記第一のデバイスと同等の設定を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする画像形成装置である。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、前記第二のデバイスに設定する項目は、印刷された情報の全てとする、または特定の項目を除く全てとする、または指定した項目を除く全てとする、または指定した項目のみとすることを特徴とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、前記第二のデバイスに設定した後に、予めシートに指定した項目、または特定の項目の設定画面を表示させ、設定可能とすることを特徴とする。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、前記第二のデバイスに設定する場合に、前記第一のデバイスと構成が異なることにより設定されている情報に過不足が生じたとき、処理を継続する、または処理を中止する、または処理の継続もしくは中止の確認を促すことを特徴とする。
【００１４】
請求項７に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、前記第二のデバイスで、反映結果を確認するためのリストを印刷または表示可能とすることを特徴とする。
【００１５】
請求項８に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記シートに印刷する設定項目は、全てとする、または項目を選択可能とすることを特徴とする。
【００１６】
請求項９に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記設定情報を隠蔽する場合に、前記設定情報は、目視で把握できないコードに変換されることを特徴とする。
【００１７】
請求項１０に記載の発明は、請求項９に記載の発明において、前記設定情報を隠蔽する場合に、前記設定情報は、暗号化されることを特徴とする。
【００１８】
請求項１１に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、前記シート上、または装置のパネル上で、前記第二のデバイスに設定する項目を指定可能とすることを特徴とする。
【００１９】
請求項１２に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記第二のデバイスに設定する項目は、作業内容に応じて指定されることを特徴とする。
【００２０】
請求項１３に記載の発明は、請求項２または３に記載の発明において、前記シートの画像を読み取る前に、または前記シートの画像を読み取った後に、前記第二のデバイスに設定する項目を指定することを特徴とする。
【００２１】
請求項１４に記載の発明は、請求項６に記載の発明において、前記処理を継続する場合に、前記第二のデバイスに存在しない項目が前記シートに存在していたときには、前記項目を無効化して他の項目を設定することを特徴とする。
【００２２】
請求項１５に記載の発明は、請求項６に記載の発明において、前記処理を継続する場合に、前記第二のデバイスに存在する項目が前記シートに存在しないときには、前記項目の設定情報を変更しないことを特徴とする。
【００２３】
請求項１６に記載の発明は、設定不良のデバイスに設定されている情報をシートに印刷する印刷手段と、前記設定不良のデバイスのシステムを初期化する初期化手段と、前記印刷したシートの画像を前記初期化したデバイスから読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段で読み取った画像に基づいて、前記初期化したデバイスに対して初期化前の設定を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする画像形成装置である。
【００２４】
請求項１７に記載の発明は、第一のデバイスに設定されている情報をシートに印刷するステップと、前記印刷したシートの画像を前記第一のデバイスと同一または異なる構成の第二のデバイスから読み取るステップと、前記読み取った画像に基づいて、前記第二のデバイスに対して前記第一のデバイスと同等の設定を記憶するステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００２５】
請求項１に記載の発明によれば、設置環境のセキュリティによって、外部機器の持込やネットワーク接続が制限されていても、容易にデバイスの設定を行うことができる。
【００２６】
請求項２に記載の発明によれば、第三者に設定情報を知られることなく、デバイスの設定を行うことができる。
【００２７】
請求項３に記載の発明によれば、設置環境のセキュリティによって、外部機器の持込やネットワーク接続が制限されていても、容易にデバイスの設定を行うことができる。
【００２８】
請求項４に記載の発明によれば、第二のデバイスに設定する項目を容易に指定することができる。
【００２９】
請求項５に記載の発明によれば、第二のデバイスに設定できなかった項目を容易に設定することができる。
【００３０】
請求項６に記載の発明によれば、処理を継続する、または処理を中止する場合には、ユーザーの手間を省くことができ、処理の継続もしくは中止の確認を促す場合には、ユーザーに選択の余地を与えることができる。
【００３１】
請求項７に記載の発明によれば、設定できなかった項目（第二のデバイスに存在しないがシートに存在する項目、第二のデバイスに存在するがシートに存在しない項目）を確認することができる。
【００３２】
請求項８に記載の発明によれば、シートに印刷する設定項目を指定することができる。
【００３３】
請求項９に記載の発明によれば、第三者に設定情報を知られることなく、デバイスの設定を行うことができる。
【００３４】
請求項１０に記載の発明によれば、目視で把握できないコードを復号しても、第三者に設定情報を知られることがない。
【００３５】
請求項１１に記載の発明によれば、シート上で指定する場合には、設定情報全体を見渡すことができるため、指定作業が容易であり、装置のパネル上で指定する場合には、シートで指定するために必要なペンが不要になる。
【００３６】
請求項１２に記載の発明によれば、第二のデバイスに設定する項目を一つずつ指定する手間を省くことができる。
【００３７】
請求項１３に記載の発明によれば、第一のデバイスと第二のデバイスで構成が異なる場合には、シートの画像を読み取る前に設定項目を指定することで、シートを正常に読み取ることができる。また、第一のデバイスと第二のデバイスで構成が同一である場合には、シートの画像を読み取る前に設定項目を指定しなくても、シートを正常に読み取ることができるため、シートの画像を読み取る前に設定項目を指定する必要がなく、手間を省くことができる。
【００３８】
請求項１４に記載の発明によれば、設定項目を指定する手間を省くことができる。
【００３９】
請求項１５に記載の発明によれば、第二のデバイスに予め設定されていた情報を維持することができる。
【００４０】
請求項１６に記載の発明によれば、画像形成装置の設置環境のセキュリティによって、外部機器の持込やネットワーク接続が制限されていても、容易にデバイスを初期化前の設定に復元することができる。
【００４１】
請求項１７に記載の発明によれば、画像形成装置の設置環境のセキュリティによって、外部機器の持込やネットワーク接続が制限されていても、容易にデバイスの設定を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】画像形成装置のブロック図である。
【図２】デバイス設定情報シートを印刷する画面を示す図である。
【図３】デバイス設定情報シートを印刷する画面を示す図である。
【図４】設定情報を隠蔽していないデバイス設定情報シートの一例を示す図である。
【図５】設定情報を隠蔽したデバイス設定情報シートの一例を示す図である。
【図６】デバイス設定情報シートを読み取る画面を示す図である。
【図７】デバイス設定情報シートを読み取る画面を示す図である。
【図８】処理の継続または中止を確認する画面を示す図である。
【図９】デバイスに登録する設定項目を確認する画面を示す図である。
【図１０】デバイスに設定情報を登録する画面を示す図である。
【図１１】デバイスに設定情報を登録する画面を示す図である。
【図１２】デバイス設定情報シートの印刷を行うフローチャートである。
【図１３】デバイス設定情報シートの読み取りおよび登録を行うフローチャートである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４３】
以下、画像形成システム、画像形成装置、およびプログラムについて図面を参照して説明する。
【００４４】
（画像形成装置の構成）
以下、画像形成装置の構成について説明する。図１は、画像形成装置のブロック図である。画像形成装置１は、例えば、コピー、プリンタ、スキャナー、ファクシミリなどの機能を有する複合機である。画像形成装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３、ＲＯＭ（Read Only Memory）４、画像読取装置５、印刷装置６、Network I/F（Interface）７、記憶装置８、入力部９、および表示部１０を備えており、これらはバス１１によって接続されている。
【００４５】
ＣＰＵ２は、画像形成装置１の制御および演算を行う手段であり、ＲＡＭ３は、ＣＰＵ２で実行するプログラムやデータを一時的に記憶する揮発性の記憶手段である。ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２で実行するプログラムやデータを記憶する不揮発性の記憶手段である。ＣＰＵ２は、ＲＯＭ４に記憶されたプログラムをＲＡＭ３に読み出し、プログラムに従って画像形成装置１を制御する。
【００４６】
画像読取装置５は、シート（記録媒体）から画像を読み取る手段であり、例えばスキャナーである。印刷装置６は、画像読取装置５で読み取られた画像やNetwork I/F７から入力した画像をシートに印刷する手段であり、例えばプリンタである。Network I/F７は、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して情報処理装置やファクリミリ装置と通信を行う手段であり、例えばEthernet（登録商標） I/Fである。記憶装置８は、デバイス設定情報を記憶する不揮発性の記憶手段であり、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）である。入力部９は、画像形成装置１に情報を入力したり、画像形成装置１を操作する手段であり、表示部１０は、画像形成装置１から情報を表示したり、画像形成装置１を操作する手段を表示する手段である。入力部９には、例えばマウス、キーボードであり、表示部１０には、液晶ディスプレイである。本実施形態では、入力部９および表示部１０にタッチパネルを用いた。
【００４７】
（画像形成装置の作用）
以下、画像形成装置１の作用について説明する。画像形成装置１のデバイス設定は、デバイスの設定情報を印刷したシートを用いて行われる。デバイス設定とは、例えば、日付、時刻、言語などのシステム設定、コピーのカラーモード、倍率選択、用紙選択などのコピー設定、プリントメモリ、給紙設定、排紙設定などのプリント設定、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）、ＤＮＳ（Domain Name System）などのコミュニケーション設定などのことをいう。また、デバイスの設定情報を印刷したシート（デバイス設定情報シート）は、本実施形態に係る画像形成装置１と構成の異なる画像形成装置で出力したもの（機能設定リストなど）でもよい。
【００４８】
まず、第一のデバイスでデバイス設定情報シートを印刷する。次に、デバイス設定情報シートの画像を、第一のデバイスと同一または異なる構成の第二のデバイスで読み取り、読み取った画像に基づいて、第二のデバイスに対して第一のデバイスと同等の設定を登録する。なお、第一のデバイスとは、本実施形態に係る画像形成装置１、または画像形成装置１と構成の異なる画像形成装置のことをいい、第二のデバイスとは、本実施形態に係る画像形成装置１のことをいう。また、画像形成システムとは、第一のデバイスと第二デバイスで構成されるシステムのことをいう。
【００４９】
［デバイス設定情報シートの印刷］
以下、デバイス設定情報シートの印刷について説明する。図２は、デバイス設定情報シートを印刷する画面を示す図である。印刷画面１１は、図１のＣＰＵ２によってタッチパネルに表示される。印刷画面１１には、デバイス設定情報シートの出力項目１２が表示されるとともに、スクロールバー１３、出力チェックボックス１４、選択ボタン１５、隠蔽チェックボックス１６、詳細ボタン１７、印刷ボタン４２、中止ボタン４３が設けられる。これらは、タッチパネルによって操作可能とされ、タッチパネルからの入力信号は、ＣＰＵ２によって処理される。
【００５０】
スクロールバー１３は、出力項目１２を上下にスクロールしてタッチパネルに表示させる手段である。出力チェックボックス１４は、デバイス設定情報シートの出力項目１２を選択する手段である。選択ボタン１５は、全ての項目、または任意の項目を選択可能とする手段である。すなわち、選択ボタン１５の「全て」を押下すると、全ての出力チェックボックス１４がチェックされ、「項目を選択」を押下すると、任意の出力チェックボックス１４がチェック可能になる。また、選択ボタン１５は、「全て」、または「項目を選択」に初期設定される。このように、デバイス設定情報シートに印刷する設定項目は、全てとする、または項目を選択可能とする。
【００５１】
詳細ボタン１７は、出力項目１２の詳細を階層的に表示させる手段であり、例えば、図２のコミュニケーション設定を選択した状態で詳細ボタン１７を押下すると、コミュニケーション設定の下位項目が階層的に表示される。この様子を図３の印刷画面１８に示す。印刷画面１８には、コミュニケーション設定の下位項目であるＴＣＰ／ＩＰ設定や、ＴＣＰ／ＩＰ設定の下位項目であるＩＰアドレス取得方法、ＩＰアドレス、サブネットマスク、ゲートウェイアドレスが表示されている。
【００５２】
隠蔽チェックボックス１６は、出力項目１２の設定情報を隠蔽するか否かを任意に指定可能にする手段である。隠蔽チェックボックス１６をチェックすると、出力項目１２の設定情報は、目視で把握できないコードに変換される。目視で把握できないコードとは、例えば、バーコード、ＱＲ（Quick Response）コード（登録商標）のことをいう。また、隠蔽チェックボックス１６は、隠蔽、または非隠蔽に初期設定される。このように、デバイス設定情報シートを印刷する場合に、設定情報を隠蔽する、または非隠蔽する、または隠蔽するか否かを任意に指定可能とする。
【００５３】
なお、設定情報を隠蔽する場合に、設定情報を暗号化してもよい。暗号化には、ＡＥＳ（Advanced Encryption Standard）などの共通鍵暗号方式、またはＲＳＡ（R.L.Rivest、A.Shamir、L.Adleman）などの公開鍵暗号方式、または独自に開発した暗号方式を用いる。この場合、共通鍵や公開鍵は、図１のＲＯＭ４や記憶装置８に予め格納しておく。また、暗号化した設定情報は、そのまま暗号コードとして印刷してもよいし、読み取りを容易にするため、暗号化した設定情報をさらにＱＲコード等に変換してもよい。
【００５４】
印刷ボタン４２は、デバイス設定情報シートを印刷させる手段であり、印刷ボタン４２を押下すると、図１のＣＰＵ２は、出力チェックボックス１４がチェックされた出力項目１２の設定情報を図１の記憶装置８から読み出す。また、ＣＰＵ２は、隠蔽チェックボックス１６がチェックされている場合には、設定情報を目視で把握できないコードに変換する。そして、ＣＰＵ２は、出力項目１２、設定情報、およびコードのレイアウト情報である印刷データをページ記述言語で生成し、図１の印刷装置６に出力する。印刷装置６は、印刷データに基づいて、デバイス設定情報シートを印刷する。
【００５５】
［デバイス設定情報シート］
以下、デバイス設定情報シートについて説明する。図４は、設定情報を隠蔽していないデバイス設定情報シートの一例を示す図である。デバイス設定情報シート１９には、出力項目１２とその設定情報２０が印刷されている。なお、ＩＰアドレスの設定情報２０は印刷されていないが、これは図３の印刷画面１８でＩＰアドレスの出力チェックボックス１４のチェックが外れているためである。
【００５６】
図５は、設定情報を隠蔽したデバイス設定情報シートの一例を示す図である。図５のデバイス設定情報シート２１では、図４の設定情報２０が隠蔽され、出力項目１２と設定情報２０を含むコード（ＱＲコード）２２が印刷されている。ＱＲコード２２により、ＩＰアドレス取得方法やＩＰアドレスなどの設定情報２０を目視で把握することができない。
【００５７】
また、デバイス設定情報シート２１には、登録チェックボックス２３、２４が印刷されており、シート上で第二のデバイスに登録する設定項目を指定可能としている。登録チェックボックス２３は、シートに印刷された情報を全て反映（登録）するか否かを指定する手段であり、登録チェックボックス２４は、任意の項目を指定可能とする手段である。
【００５８】
なお、デバイス設定情報シート２１の全体に対して「指定した項目を除く全て」、「指定した項目のみ」というチェックボックスや、個々の項目に対して「必要」、「不要」というチェックボックスを設けてもよい。このように、第二のデバイスに登録する設定項目は、印刷された情報の全てとする、または指定した項目を除く全てとする、または指定した項目のみとする。
【００５９】
また、ＩＰアドレスのように、第二のデバイスに登録を行った後に変更したい項目も存在するため、個々の項目に対して「個別に設定」および「一部変更」といったチェックボックスを設けてもよい。「個別に設定」および「一部変更」をチェックした場合には、第二のデバイスに登録を行った後に、予めシートに指定した項目のウィザード（設定画面）を自動的に表示させ、設定可能とする。
【００６０】
その際、「一部変更」をチェックしていた場合には、デバイス設定情報シートから読み取った設定情報を設定画面に反映させる。例えば、図５のＴＣＰ／ＩＰ設定の「一部変更」がチェックされていた場合には、設定画面に、ＩＰアドレス取得方法、ＩＰアドレス、サブネットマスクの設定情報を反映させ、ＩＰアドレスの設定情報の変更を容易にする。
【００６１】
なお、デバイス設定情報シートは、図４および図５に示すものに限らず、画像形成装置１と構成の異なる画像形成装置から出力した機能設定レポートなどでもよい。
【００６２】
［デバイス設定情報シートの読み取り］
以下、デバイス設定情報シートの読み取りについて説明する。図６は、デバイス設定情報シートを読み取る画面を示す図である。読取画面２５は、図１のＣＰＵ２によってタッチパネルに表示される。読取画面２５には、デバイス設定情報シートの読み取りを実行するための読取ボタン２６が設けられる。
【００６３】
なお、デバイス設定情報シートを読み取る前に、タッチパネル上で、「デバイス置き換え」、「新規デバイス設定」などの作業内容を指定可能としてもよい。「デバイス置き換え」を指定した場合には、印刷された情報の全てを自動的に登録する。「新規デバイス設定」を指定した場合には、ＩＰアドレスや本体名などの特定の項目を除く全てを自動的に登録し、登録を行った後に、特定の項目のウィザード（設定画面）を自動的に表示させ、設定可能とする。このように、第二のデバイスに登録する設定項目は、作業内容に応じて、印刷された情報の全て、または特定の項目を除く全てとする。また、第二のデバイスに登録を行った後に、特定の項目のウィザード（設定画面）を自動的に表示させ、設定可能とする。
【００６４】
また、デバイス設定情報シートを読み取る前に、タッチパネル上で、印刷された情報の「全て」、または「指定した項目を除く」、または「指定した項目のみ」を指定可能としてもよい。「指定した項目を除く」、または「指定した項目のみ」を指定した場合、シートにチェックした内容に応じて登録する項目を決定する。このように、第二のデバイスに登録する設定項目は、印刷された情報の全てとする、または指定した項目を除く全てとする、または指定した項目のみとする。
【００６５】
さらに、デバイス設定情報シートを読み取る前に、タッチパネル上で、「個別に設定」および「一部変更」を指定可能としてもよい。「個別に設定」および「一部変更」を指定した場合、第二のデバイスに登録を行った後に、予めシートに指定した項目のウィザード（設定画面）を自動的に表示させ、設定可能とする。
【００６６】
図６の読取ボタン２６を押下すると、図１のＣＰＵ２は、画像読取装置５にデバイス設定情報シートの読み取りを開始させ、読み取り中である旨の画面（図７の読取画面２７）をタッチパネルに表示させる。画像読取装置５は読み取った画像をＣＰＵ２に出力し、ＣＰＵ２は、読み取った画像にＱＲコード２２がある場合には、ＱＲコード２２を文字情報に変換し、読み取った画像にＱＲコード２２がない場合には、読み取った画像全体をＯＣＲ（Optical Character Recognition）で文字情報に変換する。
【００６７】
文字情報（設定情報）が不正な場合や、第二のデバイスが第一のデバイスと構成が異なることにより設定されている情報に過不足が生じた場合には、処理を継続する、または処理を中止する、または処理の継続もしくは中止の確認を促す。処理の継続もしくは中止を確認する画面を図８に示す。確認画面２８には、確認ボタン２９、中止ボタン３０が設けられる。
【００６８】
確認ボタン２０は、処理を継続させる手段であり、確認ボタンを押下すると、図１のＣＰＵ２は、画像読取装置５にデバイス設定情報シートの読み取りを再度行わせる。中止ボタン３０は、処理を中止する手段であり、中止ボタンを押下すると、ＣＰＵ２はデバイス設定を中止する。
【００６９】
なお、第二のデバイスが第一のデバイスと構成が異なっている場合に、第二のデバイスに存在しない項目がデバイス設定情報シートに存在していたときには、その項目を無効化して他の項目を登録する。この場合、「無効化して他の設定項目を登録」または「処理の中止」を表示して、ユーザーに確認を促してもよい。一方、第二のデバイスに存在する項目がデバイス設定情報シートに存在しないときには、その項目の設定情報を変更しない。この場合、「無効化して他の設定項目を登録」または「その場で手入力」または「処理を中止」を表示して、ユーザーに確認を促してもよい。
【００７０】
また、登録できなかった項目（第二のデバイスに存在しないがデバイス設定情報シートに存在する項目、第二のデバイスに存在するがデバイス設定情報シートに存在しない項目）を確認可能としてもよい。この場合、第一のデバイスの設定を反映させた後に、反映結果を確認するためのリストを印刷または表示可能とする。確認リストでは、登録できなかった項目が色づけされており、それらに対して新たに手動でパラメータを設定可能とする。
【００７１】
デバイス設定情報シートを正常に読み取れた場合や、何らかの異常があっても処理を継続する場合には、図９の確認画面３１がタッチパネルに表示される。確認画面３１には、デバイスの設定項目３２が表示されるとともに、スクロールバー３３、登録チェックボックス３４、詳細ボタン３５、登録ボタン３６、中止ボタン３７が設けられる。
【００７２】
スクロールバー３３は、設定項目３２を上下にスクロールしてタッチパネルに表示させる手段である。登録チェックボックス３４は、これから登録する設定項目３２を任意に指定する手段である。このように、デバイス設定情報シートを読み取った後に、タッチパネル上で、第二のデバイスに登録する設定項目を指定可能としている。詳細ボタン３５は、設定項目１２の詳細を階層的に表示する手段であり、登録ボタン３６は、設定項目３２の設定情報を登録する手段である。中止ボタン３７は、デバイスの設定を中止する手段である。
【００７３】
デバイス設定情報シートに設定情報が存在していた場合には、登録チェックボックス３４にチェックされ、デバイス設定情報シートに設定情報が存在していなかった場合には、登録チェックボックス３４が表示されない。例えば、図３１のシステム設定、コピー設定、コミュニケーション設定の設定情報は、デバイス設定情報シートに出力されていたので、これらの登録チェックボックス３４はチェックされているが、ファックス設定、スキャナー設定の設定情報はデバイス設定情報シートに出力されていなかったので、これらの登録チェックボックス３４は表示されない。
【００７４】
図９の登録ボタン３６を押下すると、ＣＰＵ２は、図１０の登録画面３８をタッチパネルに表示させ、登録チェックボックス３４がチェックされた設定項目３２の設定情報を記憶装置８に登録する。登録が完了すると、ＣＰＵ２は、図１１の登録画面３９をタッチパネルに表示させる。登録画面３９には、反映結果の確認リストを出力する出力ボタン４０、処理を終了する終了ボタン４１が設けられている。出力ボタン４０を押下すると、ＣＰＵ２は、反映結果の確認リストを印刷装置６に印刷させる、またはタッチパネルに表示させる。
【００７５】
（画像形成装置の制御）
以下、画像形成装置の制御について説明する。図１２は、デバイス設定情報シートの印刷を行うフローチャートである。このフローチャートを実行するプログラムは、ＣＤＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供することが可能である。
【００７６】
まず、図２の印刷画面１１を表示する（ステップＳ１０）。印刷画面１１の選択ボタン１５によって全て、または項目を選択するかを判断する（ステップＳ１１）。項目を選択する場合には（ステップＳ１１のＹ）、出力チェックボックス１４にチェックが入った出力項目１２を選択する（ステップＳ１２）。一方、全てを選択する場合には、そのままステップＳ１３に進む。
【００７７】
ステップＳ１３では、隠蔽チェックボックス１６のチェックの有無によって、出力情報（設定情報）を隠蔽するか否かを判断する（ステップＳ１３）。隠蔽する場合には（ステップＳ１３のＹ）、設定情報を目視で把握できないコードに変換する（ステップＳ１４）。隠蔽しない場合には（ステップＳ１３のＮ）、そのままステップＳ１５に進む。
【００７８】
ステップＳ１５では、印刷データを生成して、デバイス設定情報シートの印刷をスタートさせる。そして、図１の印刷装置６が、デバイス設定情報シートを印刷する（ステップＳ１６）。
【００７９】
図１３は、デバイス設定情報シートの読み取りおよび登録を行うフローチャートである。このフローチャートを実行するプログラムは、ＣＤＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供することが可能である。
【００８０】
まず、図６の読取画面２５を表示する（ステップＳ２０）。読取画面２５の読取ボタン２６の押下によって、図１の画像読取装置５がデバイス設定情報シートの画像を読み取る（ステップＳ２１）。読み取った画像を文字情報（設定情報）に変換し、設定情報に基づき、デバイス設定情報シートが不正か否かを判断する（ステップＳ２２）。
【００８１】
デバイス設定情報シートが不正な場合には（ステップＳ２２のＹ）、図８の確認画面２８を表示し、確認ボタン２９または中止ボタン３０の押下によって、デバイス設定情報シートの読み取りを再開するか否かを判断する（ステップＳ２３）。読み取りを再開する場合には（ステップＳ２３のＹ）、ステップＳ２１に戻る。再開しない場合には（ステップＳ２３のＮ）、デバイスの設定を終了する（ステップＳ２４）。
【００８２】
一方、デバイス設定情報シートが正しい場合には（ステップＳ２２のＮ）、図９の確認画面３１を表示する（ステップＳ２５）。登録チェックボックス３４のチェックの有無によって、これから登録する設定項目３２に変更があるか否かを判断する（ステップＳ２６）。設定項目３２に変更がある場合には（ステップＳ２６のＹ）、登録チェックボックス３４にチェックが入った設定項目３２を選択する（ステップＳ２７）。一方、設定項目３２に変更がない場合には（ステップＳ２６のＮ）、そのままステップＳ２８に進む。
【００８３】
ステップＳ２８では、設定情報の登録がスタートする。設定情報を図１の記憶装置８に記憶し、デバイスの設定を反映（登録）する（ステップＳ２９）。
【００８４】
（デバイスの設定方法）
以下、具体的なデバイスの設定方法について説明する。古いデバイスから新しいデバイスに置き換える時の設定方法（リプレイス時）と、デバイスの設定が不良な時の設定方法（設定不良時）と、複数台のデバイスを設置する時の設定方法（複数台設置時）について順に説明する。
【００８５】
［リプレイス時］
（１）ＫＯ（Key Operator）が、古いデバイスから機能設定リスト（デバイス設定情報シートに該当するもの）を印刷する。
（２）ＫＯが、新しいデバイスの画像読取装置５に機能設定リストをセットし、図６の読取画面２５で読取ボタン２６を押下して、機能設定リストの読み取りを開始する。
（３−１）機能設定リストからデバイスの設定情報が読み取れない場合には、ＫＯは、図８の確認画面２８で確認ボタン２９または中止ボタン３０を押下して、処理の継続または処理の中止を行う。
（３−２）機能設定リストからデバイスの設定情報が読み取れた場合には、ＫＯは、図９の確認画面３１で登録ボタン３６を押下して、設定が可能な項目のみを登録させる。
（４）設定情報の登録が終了したら、ＫＯは、図１１の登録画面３９で出力ボタン４０を押下して、反映結果の確認リストを印刷または表示する。確認リストでは、登録（反映）できなかった項目（新しいデバイスに存在するが機能設定リストに存在しない項目）が色づけされている。
（５）ＫＯは、反映できなかった項目に対して、新たに手動でパラメータを設定する。
【００８６】
［設定不良時］
（１）設定不良のデバイスで、ＣＥ（Customer Engineer）が、図２の印刷画面１１で選択ボタン１５の「全て」を押下し、全ての設定情報をデバイス設定情報シートに印刷する。
（２）ＣＥは、管理者メニューで設定不良のデバイスのシステムを初期化し、設定不良の原因を追求する。
（３）ＣＥは、初期化したデバイスの画像読取装置５にデバイス設定情報シートをセットし、図６の読取画面２５で読取ボタン２６を押下して、デバイス設定情報シートの読み取りを開始する。
（４）ＣＥは、図９の確認画面３１で登録ボタン３６を押下して、全ての設定情報を反映（登録）する。これにより、初期化したデバイスは、初期化前の設定に復元される。
（５）設定不良の原因が解決した場合には、ＣＥは、管理者メニューで設定不良の項目を修正する。
【００８７】
［複数台設置時］
（１）使用中のデバイスで、ＫＯが、図２の印刷画面１１で隠蔽チェックボックス１６をチェックして、設定情報を隠蔽したデバイス設定情報シートを印刷する。
（２）ＫＯは、デバイス設定情報シートに記載された項目の中で、本体名、ＩＰアドレスを登録の対象外となるようにチェックする。
（３）ＫＯは、デバイス設置作業を行うＣＥにデバイス設定情報シートを渡し、複数台のデバイス設置を依頼する。ＣＥは、渡されたデバイス設定情報シートを用いて、新しいデバイスの設定を行う。
（４−１）新しいデバイスの本体名、ＩＰアドレスを知らされたＣＥの場合、タッチパネル上でチェックした項目の「一部変更」を指定する。
（５−１）ＣＥは、新しいデバイスの画像読取装置５にデバイス設定情報シートをセットし、図６の読取画面２５で読取ボタン２６を押下して、デバイス設定情報シートの読み取りを開始する。
（６−１）読み取りおよび登録後に表示されるウィザード（設定画面）で、ＣＥは、本体名やＩＰアドレスの設定を行い、作業を終了する。
【００８８】
（４−２）一方、新しいデバイスの本体名、ＩＰアドレスを知らされていないＣＥの場合、タッチパネル上で「指定した項目を除く」を指定する。
（５−２）ＣＥは、新しいデバイスの画像読取装置５にデバイス設定情報シートをセットし、図６の読取画面２５で読取ボタン２６を押下して、デバイス設定情報シートの読み取りを開始する。
（６−２）読み取りおよび登録が終了後、ＣＥは、ＫＯに作業終了を通知する。
【００８９】
（実施形態の優位性）
本実施形態によれば、デバイス設定情報シートを用いてデバイスの設定を行うため、画像形成装置１をネットワークや外部機器に接続することなく、容易にデバイスの設定を行うことができる。このため、画像形成装置の設置環境のセキュリティによって、外部機器の持込やネットワーク接続が制限されていても、容易にデバイスの設定を行うことができる。
【００９０】
また、デバイス設定情報シートを印刷する場合に、設定情報を隠蔽する、または非隠蔽する、または隠蔽するか否かを任意に指定可能とするため、第三者に設定情報を知られることなく、デバイスの設定を行うことができる。
【００９１】
また、第二のデバイスに登録する設定項目は、印刷された情報の全てとする、または特定の項目を除く全てとする、または指定した項目を除く全てとする、または指定した項目のみとするため、第二のデバイスに登録する項目を容易に指定することができる。
【００９２】
また、第二のデバイスに登録を行った後に、予めシートに指定した項目、または特定の項目のウィザード（設定画面）を自動的に表示させ、設定可能とするため、第二のデバイスに登録できなかった項目を容易に設定することができる。
【００９３】
また、第二のデバイスが第一のデバイスと構成が異なることにより設定されている情報に過不足が生じた場合には、処理を継続する、または処理を中止する、または処理の継続もしくは中止の確認を促す。処理を継続する、または処理を中止する場合には、ユーザーの手間を省くことができ、処理の継続もしくは中止の確認を促す場合には、ユーザーに選択の余地を与えることができる。
【００９４】
また、第二のデバイスで、反映結果を確認するためのリストを印刷または表示可能とするため、登録できなかった項目（第二のデバイスに存在しないがデバイス設定情報シートに存在する項目、第二のデバイスに存在するがデバイス設定情報シートに存在しない項目）を確認することができる。
【００９５】
また、デバイス設定情報シートに印刷する設定項目は、全てとする、または項目を選択可能とするため、デバイス設定情報シートに印刷する設定項目を指定することができる。
【００９６】
また、設定情報を隠蔽する場合に、設定情報は、目視で把握できないコードに変換されるため、第三者に設定情報を知られることなく、デバイスの設定を行うことができる。
【００９７】
また、設定情報を隠蔽する場合に、設定情報は、暗号化されるため、目視で把握できないコードを復号しても、第三者に設定情報を知られることがない。
【００９８】
また、シート上、またはタッチパネル上で、第二のデバイスに登録する設定項目を指定可能とする。シート上で指定する場合には、設定情報全体を見渡すことができるため、指定作業が容易であり、タッチパネル上で指定する場合には、シートで指定するために必要なペンが不要になる。
【００９９】
また、第二のデバイスに登録する設定項目は、作業内容に応じて指定されるため、第二のデバイスに登録する設定項目を一つずつ指定する手間を省くことができる。
【０１００】
また、シートの画像を読み取る前に、またはシートの画像を読み取った後に、第二のデバイスに登録する設定項目を指定する。第一のデバイスと第二のデバイスで構成が異なる場合には、シートの画像を読み取る前に設定項目を指定することで、シートを正常に読み取ることができる。また、第一のデバイスと第二のデバイスで構成が同一である場合には、シートの画像を読み取る前に設定項目を指定しなくても、シートを正常に読み取ることができるため、シートの画像を読み取る前に設定項目を指定する必要がなく、手間を省くことができる。
【０１０１】
また、処理を継続する場合に、第二のデバイスに存在しない項目がデバイス設定情報シートに存在していたときには、その項目を無効化して他の項目を登録するため、設定項目を指定する手間を省くことができる。
【０１０２】
また、処理を継続する場合に、第二のデバイスに存在する項目がシートに存在しないときには、その項目の設定情報を変更しないため、第二のデバイスに予め設定されていた情報を維持することができる。
【０１０３】
また、デバイス設定情報シートを用いて、古いデバイスから新しいデバイスに置き換えるため、画像形成装置の設置環境のセキュリティによって、外部機器の持込やネットワーク接続が制限されていても、容易に古いデバイスから新しいデバイスに置き換えることができる。
【０１０４】
また、デバイス設定情報シートを用いて、設定不良のデバイスを初期化前の設定に復元するため、画像形成装置の設置環境のセキュリティによって、外部機器の持込やネットワーク接続が制限されていても、容易にデバイスを初期化前の設定に復元することができる。
【０１０５】
また、設定情報を隠蔽したデバイス設定情報シートを用いて、複数台のデバイスを設定するため、画像形成装置の設置環境のセキュリティによって、外部機器の持込やネットワーク接続が制限されていても、容易に複数台のデバイスを設定することができる。
【産業上の利用可能性】
【０１０６】
本発明は、デバイス設定を行う画像形成システム、画像形成装置、およびプログラムに用いることができる。
【符号の説明】
【０１０７】
１…画像形成装置、２…ＣＰＵ、３…ＲＡＭ、４…ＲＯＭ、５…画像読取装置、６…印刷装置、７…Network I/F、８…記憶装置、９…入力部、１０…表示部、１１…印刷画面、１２…出力項目、１３…スクロールバー、１４…出力チェックボックス、１５…選択ボタン、１６…隠蔽チェックボックス、１７…詳細ボタン、１８…印刷画面、１９…デバイス設定情報シート、２０…設定情報、２１…デバイス設定情報シート、２２…ＱＲコード、２３，２４…登録チェックボックス、２５…読取画面、２６…読取ボタン、２７…読取画面、２８…読取画面、２９…確認ボタン、３０…中止ボタン、３１…確認画面、３２…設定項目、３３…スクロールバー、３４…登録チェックボックス、３５…詳細ボタン、３６…登録ボタン、３７…中止ボタン、３８，３９…登録画面、４０…出力ボタン、４１…終了ボタン、４２…印刷ボタン、４３…中止ボタン。
【図１】
2011055335.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2011055335.tif 000008
【図７】
2011055335.tif 000009
【図８】
2011055335.tif 000010
【図９】
2011055335.tif 000011
【図１０】
2011055335.tif 000012
【図１１】
2011055335.tif 000013
【図１２】
2011055335.tif 000014
【図１３】
2011055335.tif 000015