(57)【要約】【課題】会議参加者であるユーザが印刷した会議用資料と印刷後に更新された会議用資料との差分を会議中に容易に把握できる画像処理装置等を提供する。【解決手段】差分資料作成手段２０９により、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分が抽出され、抽出された差分を会議参加者が認識可能な差分抽出資料が作成される。作成された差分抽出資料は、会議場所に設置された資料表示用の表示装置に送信され、表示装置により表示される。【選択図】  図５
2011061734.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議用資料を保存する記憶手段と、
前記記憶手段に保存されている会議用資料を印刷する印刷手段と、
前記会議用資料の印刷履歴および更新履歴を管理する管理手段と、
前記管理手段によって管理される印刷履歴および更新履歴に基づいて、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分を抽出するとともに、抽出された差分を会議参加者が認識可能な差分抽出資料を作成する差分資料作成手段と、
会議場所に設置された資料表示用の表示装置に、前記差分資料作成手段により作成された差分抽出資料を送信する送信手段と、
を備えていることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記管理手段は、会議用資料の印刷者と印刷履歴とを関連付けて管理し、
前記印刷者の会議参加状況および参加する会議場所の情報を取得する情報取得手段を備え、
前記差分資料作成手段は、各印刷者の印刷履歴および資料の更新履歴に基づき、印刷者に応じて異なる差分抽出資料を作成し、
前記送信手段は、前記情報取得手段により取得した情報に基づき、前記印刷者の出席した会議場所の表示装置へ、印刷者に対応する差分抽出資料を送信する請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記表示装置に表示させる資料として、前記差分資料作成手段で作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させる選択手段を備え、
前記送信手段は、前記選択手段により選択された資料を表示装置に送信する請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記差分資料作成手段は、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、前記差分抽出資料の作成を行うことなく、差分が大きいことを印刷者に通知する請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記記憶手段に保存されている会議用資料を印刷する印刷ステップと、
前記会議用資料の印刷履歴および更新履歴を管理する管理ステップと、
前記管理される印刷履歴および更新履歴に基づいて、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分を抽出するとともに、抽出された差分を会議参加者が認識可能な差分抽出資料を作成する差分資料作成ステップと、
会議場所に設置された資料表示用の表示装置に、前記作成された差分抽出資料を送信する送信ステップと、
を備えていることを特徴とする画像処理装置における会議用資料の管理方法。
【請求項６】
前記管理ステップでは、会議用資料の印刷者と印刷履歴とを関連付けて管理し、
前記印刷者の会議参加状況および参加する会議場所の情報を取得する情報取得ステップを備え、
前記差分資料作成ステップでは、各印刷者の印刷履歴および資料の更新履歴に基づき、印刷者に応じて異なる差分抽出資料を作成し、
前記送信ステップでは、前記情報取得ステップにおいて取得した情報に基づき、前記印刷者の出席した会議場所の表示装置へ、印刷者に対応する差分抽出資料を送信する請求項５に記載の会議用資料の管理方法。
【請求項７】
前記表示装置に表示させる資料として、前記差分資料作成ステップにおいて作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させる選択ステップを備え、
前記送信ステップでは、前記選択ステップにおいて選択された資料を表示装置に送信する請求項５または６に記載の会議用資料の管理方法。
【請求項８】
前記差分資料作成ステップでは、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、前記差分抽出資料の作成を行うことなく、差分が大きいことを印刷者に通知する請求項５〜８のいずれかに記載の会議用資料の管理方法。
【請求項９】
前記記憶手段に保存されている会議用資料を印刷する印刷ステップと、
前記会議用資料の印刷履歴および更新履歴を管理する管理ステップと、
前記管理される印刷履歴および更新履歴に基づいて、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分を抽出するとともに、抽出された差分を会議参加者が認識可能な差分抽出資料を作成する差分資料作成ステップと、
会議場所に設置された資料表示用の表示装置に、前記作成された差分抽出資料を送信する送信ステップと、
を画像処理装置のコンピュータに実行させるための会議用資料の管理プログラム。
【請求項１０】
前記管理ステップでは、会議用資料の印刷者と印刷履歴とを関連付けてコンピュータに管理させ、
前記印刷者の会議参加状況および参加する会議場所の情報を取得する情報取得ステップをコンピュータに実行させ、
前記差分資料作成ステップでは、各印刷者の印刷履歴および資料の更新履歴に基づき、印刷者に応じて異なる差分抽出資料をコンピュータに作成させ、
前記送信ステップでは、前記情報取得ステップにおいて取得した情報に基づき、前記印刷者の出席した会議場所の表示装置へ、印刷者に対応する差分抽出資料をコンピュータに送信させる請求項９に記載の会議用資料の管理プログラム。
【請求項１１】
前記表示装置に表示させる資料として、前記差分資料作成ステップにおいて作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させる選択ステップをコンピュータに実行させ、
前記送信ステップでは、前記選択ステップにおいて選択された資料を表示装置に送信する処理をコンピュータに実行させる請求項９または１０に記載の会議用資料の管理プログラム。
【請求項１２】
前記差分資料作成ステップでは、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、前記差分抽出資料の作成を行うことなく、差分が大きいことを印刷者に通知する処理をコンピュータに実行させる請求項９〜１１のいずれかに記載の会議用資料の管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、例えばコピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャン機能等の機能を有する多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals) 等に適用され、会議用資料を管理するのに用いられる画像処理装置及び該装置における会議用資料の管理方法並びに管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会社やオフィス等においては、会議を行う際に、会議室に設置されているプロジェクタ等の表示装置により会議用資料を表示して会議を行うことが多くなってきているが、会議の参加者によっては、印刷した紙の資料を手元で見ながら会議を行いたいという要求も少なくない。
【０００３】
しかし、事前に連絡された会議用資料を印刷した後、その会議用資料が更新された場合、更新前の紙の会議用資料を見て会議を進める参加者にとっては、その会議用資料が更新されたことに気がつかない場合もある。また、会議用資料が更新されたことを会議の前に知らされた場合には、再度、更新された会議用資料を印刷して紙の資料にしなければならず、面倒である。
【０００４】
このため、従来、会議用資料のバージョンとユーザの印刷履歴を管理し、会議用資料が更新された際、ユーザが更新前の会議用資料を印刷していた場合、そのユーザに対して会議用資料が更新されたことを通知するようにした技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−２０７０４９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記公報に記載のものは、会議用資料を印刷済のユーザに対して、その会議用資料が更新されたことを知らせるだけであり、そのユーザは、印刷済の会議用資料について、更新された箇所がなかなか分からないという問題がある。
【０００７】
この発明は、会議参加者であるユーザが印刷した会議用資料と印刷後に更新された会議用資料との差分を会議中に容易に把握できる画像処理装置及び該装置における会議用資料の管理方法を提供し、さらには前記管理方法を画像処理装置のコンピュータに実行させるための管理プログラムを提供することを課題としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）会議用資料を保存する記憶手段と、前記記憶手段に保存されている会議用資料を印刷する印刷手段と、前記会議用資料の印刷履歴および更新履歴を管理する管理手段と、前記管理手段によって管理される印刷履歴および更新履歴に基づいて、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分を抽出するとともに、抽出された差分を会議参加者が認識可能な差分抽出資料を作成する差分資料作成手段と、会議場所に設置された資料表示用の表示装置に、前記差分資料作成手段により作成された差分抽出資料を送信する送信手段と、を備えていることを特徴とする画像処理装置。
（２）前記管理手段は、会議用資料の印刷者と印刷履歴とを関連付けて管理し、前記印刷者の会議参加状況および参加する会議場所の情報を取得する情報取得手段を備え、前記差分資料作成手段は、各印刷者の印刷履歴および資料の更新履歴に基づき、印刷者に応じて異なる差分抽出資料を作成し、前記送信手段は、前記情報取得手段により取得した情報に基づき、前記印刷者の出席した会議場所の表示装置へ、印刷者に対応する差分抽出資料を送信する前項１に記載の画像処理装置。
（３）前記表示装置に表示させる資料として、前記差分資料作成手段で作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させる選択手段を備え、前記送信手段は、前記選択手段により選択された資料を表示装置に送信する前項１または２に記載の画像処理装置。
（４）前記差分資料作成手段は、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、前記差分抽出資料の作成を行うことなく、差分が大きいことを印刷者に通知する前項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
（５）前記記憶手段に保存されている会議用資料を印刷する印刷ステップと、前記会議用資料の印刷履歴および更新履歴を管理する管理ステップと、前記管理される印刷履歴および更新履歴に基づいて、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分を抽出するとともに、抽出された差分を会議参加者が認識可能な差分抽出資料を作成する差分資料作成ステップと、会議場所に設置された資料表示用の表示装置に、前記作成された差分抽出資料を送信する送信ステップと、を備えていることを特徴とする画像処理装置における会議用資料の管理方法。
（６）前記管理ステップでは、会議用資料の印刷者と印刷履歴とを関連付けて管理し、前記印刷者の会議参加状況および参加する会議場所の情報を取得する情報取得ステップを備え、前記差分資料作成ステップでは、各印刷者の印刷履歴および資料の更新履歴に基づき、印刷者に応じて異なる差分抽出資料を作成し、前記送信ステップでは、前記情報取得ステップにおいて取得した情報に基づき、前記印刷者の出席した会議場所の表示装置へ、印刷者に対応する差分抽出資料を送信する前項５に記載の会議用資料の管理方法。
（７）前記表示装置に表示させる資料として、前記差分資料作成ステップにおいて作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させる選択ステップを備え、前記送信ステップでは、前記選択ステップにおいて選択された資料を表示装置に送信する前項５または６に記載の会議用資料の管理方法。
（８）前記差分資料作成ステップでは、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、前記差分抽出資料の作成を行うことなく、差分が大きいことを印刷者に通知する前項５〜８のいずれかに記載の会議用資料の管理方法。
（９）前記記憶手段に保存されている会議用資料を印刷する印刷ステップと、前記会議用資料の印刷履歴および更新履歴を管理する管理ステップと、前記管理される印刷履歴および更新履歴に基づいて、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分を抽出するとともに、抽出された差分を会議参加者が認識可能な差分抽出資料を作成する差分資料作成ステップと、会議場所に設置された資料表示用の表示装置に、前記作成された差分抽出資料を送信する送信ステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させるための会議用資料の管理プログラム。
（１０）前記管理ステップでは、会議用資料の印刷者と印刷履歴とを関連付けてコンピュータに管理させ、前記印刷者の会議参加状況および参加する会議場所の情報を取得する情報取得ステップをコンピュータに実行させ、前記差分資料作成ステップでは、各印刷者の印刷履歴および資料の更新履歴に基づき、印刷者に応じて異なる差分抽出資料をコンピュータに作成させ、前記送信ステップでは、前記情報取得ステップにおいて取得した情報に基づき、前記印刷者の出席した会議場所の表示装置へ、印刷者に対応する差分抽出資料をコンピュータに送信させる前項９に記載の会議用資料の管理プログラム。
（１１）前記表示装置に表示させる資料として、前記差分資料作成ステップにおいて作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させる選択ステップをコンピュータに実行させ、前記送信ステップでは、前記選択ステップにおいて選択された資料を表示装置に送信する処理をコンピュータに実行させる前項９または１０に記載の会議用資料の管理プログラム。
（１２）前記差分資料作成ステップでは、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、前記差分抽出資料の作成を行うことなく、差分が大きいことを印刷者に通知する処理をコンピュータに実行させる前項９〜１１のいずれかに記載の会議用資料の管理プログラム。
【発明の効果】
【０００９】
前項（１）に記載の発明によれば、会議参加者（印刷者）が会議用資料を印刷して紙の資料を得た後に、その会議用資料が更新された状況があっても、記憶手段に記憶されていた印刷済の会議用資料と更新された会議用資料との差分が差分資料作成手段によって抽出されて差分抽出資料が作成される。そして、その差分抽出資料が送信手段によって会議場所の表示装置に送信され、表示装置により表示される。
【００１０】
従って、会議参加者は、単に会議用資料の変更が通知される方法と違って、表示装置により表示された差分抽出資料の表示から会議用資料の更新箇所を直ぐに視認して把握することができる。
【００１１】
前項（２）に記載の発明によれば、会議用資料の印刷者の会議参加状況および参加する会議場所の情報が取得される。一方、複数の印刷者の印刷後にそれぞれ資料が更新された場合には、各印刷者に応じて異なる差分抽出資料が作成される。そして、作成された資料が、印刷者が出席している会議場所の表示装置に送信され表示される。従って、印刷者は自己が出席する会議場所において、会議用資料の更新箇所を的確に把握することができる。
【００１２】
前項（３）に記載の発明によれば、表示装置に表示させる資料として、差分資料作成手段で作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させる選択手段を備えているから、会議発表者、主催者等のユーザは、会議に応じた最適な資料を表示装置により表示させることができる。
【００１３】
前項（４）に記載の発明によれば、印刷済の会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、印刷者に通知されるので、印刷者は再度印刷等を行うことができる。
【００１４】
前項（５）に記載の発明によれば、会議用資料の印刷を行った会議参加者は、表示装置により表示された差分抽出資料の表示から会議用資料の更新箇所を直ぐに視認して把握することができる。
【００１５】
前項（６）に記載の発明によれば、印刷者は自己が出席する会議場所において、会議用資料の更新箇所を的確に把握することができる。
【００１６】
前項（７）に記載の発明によれば、会議発表者、主催者等のユーザは、会議に応じた最適な資料を表示装置により表示させることができる。
【００１７】
前項（８）に記載の発明によれば、印刷済の会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、印刷者に通知されるので、印刷者は再度印刷等を行うことができる。
【００１８】
前項（９）に記載の発明によれば、印刷履歴および更新履歴に基づいて、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分を抽出するとともに、抽出された差分を会議参加者が認識可能な差分抽出資料を作成し、会議場所に設置された資料表示用の表示装置に、前記作成された差分抽出資料を送信する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【００１９】
前項（１０）に記載の発明によれば、会議用資料の印刷者と印刷履歴とを関連付けてコンピュータに管理させるとともに、印刷者の会議参加状況および参加する会議場所の情報を取得させ、各印刷者の印刷履歴および資料の更新履歴に基づき、印刷者に応じて異なる差分抽出資料を作成させ、前記取得した情報に基づき、印刷者の出席した会議場所の表示装置へ、印刷者に対応する差分抽出資料をコンピュータに送信させる処理をコンピュータに実行させることができる。
【００２０】
前項（１１）に記載の発明によれば、表示装置に表示させる資料として、作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させる処理をコンピュータに実行させることができる。
【００２１】
前項（１２）に記載の発明によれば、印刷された会議用資料と更新された最新の会議用資料との差分が大きい場合には、前記差分抽出資料の作成を行うことなく、差分が大きいことを印刷者に通知する処理をコンピュータに実行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】この発明の第１の実施形態に係る画像処理装置が用いられた会議用資料管理システムを示す構成図である。
【図２】画像処理装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】会議用資料の印刷履歴管理テーブルを示す表である。
【図４】この発明の第１の実施形態における基本処理の流れを示す概念図である。
【図５】第１の実施形態における基本処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】会議用資料の印刷履歴作成処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】図５における差分抽出資料作成処理（ステップＳ４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図８】差分抽出資料の作成例の説明図である。
【図９】図５におけるプロジェクタ用データの送信処理（ステップＳ６）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１０】この発明の第２の実施形態を示すもので、異なるユーザがそれぞれ異なる旧Ｖｅｒの会議用資料を印刷した場合の差分抽出資料の作成例の説明図である。
【図１１】この発明の第２の実施形態における基本処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】この発明の第３の実施形態を説明するための図である。
【図１３】この発明の第４の実施形態を示すもので、図５の差分抽出資料作成処理（ステップＳ４）に相当するサブルーチンを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２４】
図１は、この発明の第１の実施形態に係る画像処理装置が用いられた会議用資料管理システムの構成図である。
【００２５】
図１において、この会議用資料管理システムは、画像処理装置としての前述したＭＦＰ１０２と、複数（例えば２つ）の会議室１０５，１０６にそれぞれ設置されている表示装置としてのプロジェクタ１０３，１０４とを備えており、これらＭＦＰ１０２とプロジェクタ１０３，１０４とは、ネットワーク１０１を介して接続されている。
【００２６】
前記ＭＦＰ１０２は、会議に使用する会議用資料を印刷する印刷機能や、前記会議資料のデータをプロジェクタによる投影データとして、ネットワーク１０１を介して前記プロジェクタ１０３，１０４に送信する送信機能等を有している。
【００２７】
前記プロジェクタ１０３，１０４は、ＭＦＰ１０２から送信されてきた会議資料のデータを投影して表示するものである。
【００２８】
図２は、ＭＦＰ１の電気的構成を示すブロック図である。
【００２９】
図２において、ＭＦＰ１０２は、ＣＰＵ２０１と、操作パネル部２０２と、ＮＩＣ２０３と、記憶部２０４と、印刷部２０５と、プロジェクタデータ作成部２０６と、プロジェクタデータ送信部２０７と、履歴管理部２０８と、差分資料作成部２０９とを備えている。
【００３０】
前記ＣＰＵ２０１は、ＭＦＰ１０２の全体の動作を統括制御する他に、会議が開催された際に、必要な会議用資料のデータをプロジェクタデータ送信部２０７を介して前記プロジェクタ１０３（１０４）に送信し、該プロジェクタ１０３（１０４）に前記データを表示させる。
【００３１】
前記操作パネル部２０２は、スタートキー等を有するキー部（図示せず）と、タッチパネル式の液晶表示装置等からなる表示部（図示せず）とを備えており、ユーザがＭＦＰ１０２の操作を行ったり、あるいはＭＦＰ１０２の操作状況やメッセージ等を表示するものである。
【００３２】
前記ＮＩＣ２０３は、インターネット１０１上の外部機器、例えばユーザ端末や前記プロジェクタ１０３，１０４等のとの間の通信を制御するためのネットワーク・インターフェース・カードである。
【００３３】
前記記憶部２０４は、例えばハードディスク装置等からなり、各種アプリケーションやデータ等が記憶されている。この実施形態では、記憶部２０４には記憶領域である１個または複数個のボックス（ＢＯＸとも記す）が形成されている。ボックスの種類としては、複数のユーザがアクセス可能な共有ボックスや各ユーザのみがアクセス可能な個人ボックス等がある。この実施形態では、会議毎に会議参加者がアクセス可能な会議用ボックスが設けられており、会議用ボックスには会議発表者、会議主催者等により作成された会議用資料が保存されている。
【００３４】
前記印刷部２０５は、図示しないスキャナ部で読み取った画像データや外部から受信した画像データ等を指定された条件に従って用紙に印刷するものである。
【００３５】
前記プロジェクタデータ作成部２０６は、前記記憶部２０４の会議用ボックスに保存されている会議用資料や、差分資料作成部２０９で作成された差分抽出資料（後述）等に基づいて、プロジェクタ１０３，１０４に送信するデータを作成するものである。
【００３６】
前記プロジェクタデータ送信部２０７は、プロジェクタデータ作成部２０６で作成されたデータをプロジェクタ１０３，１０４に送信するものである。
【００３７】
前記履歴管理部２０８は、会議用資料の更新履歴及び印刷履歴を印刷履歴管理テーブルとして管理するものである。具体的には、図３の印刷履歴管理テーブルに示すように、会議用ボックスに会議用資料が保存されると、そのファイル名と更新日時（保存日時）と会議用資料のバージョン情報とを含む更新履歴を作成するとともに、会議用資料が更新される毎に、これらのファイル名、更新日時、バージョン情報を追加する。また、ユーザが前記会議用資料を印刷した場合には印刷者であるユーザ（印刷ユーザともいう）と関連付けて印刷履歴を作成する。具体的には、ファイル名、更新日時、バージョン情報と、印刷日時及び印刷ユーザとを関連付けた印刷履歴を作成する。
【００３８】
さらに履歴管理部２０８は、印刷ユーザが会議へ参加しているかどうか、及び参加する会議場所をも管理している。なお、会議へ参加しているかどうか、及び参加する会議場所の管理は、例えば会議参加者がＭＦＰ１０２の操作パネル部２０２を操作して会議場所を入力し、これに基づいてＭＦＰ１０２が参加者及び会議場所を特定する等の方法により行うことができる。
【００３９】
前記差分資料作成部２０９は、印刷ユーザが会議用資料を印刷した後、その会議用資料が更新された際に、印刷された会議用資料と更新後の会議用資料の差分を抽出して、抽出された差分を会議参加者が認識可能な形式で差分抽出資料を作成するものである。
【００４０】
なお、前記プロジェクタデータ作成部２０６、履歴管理部２０８、差分資料作成部２０９は、ＣＰＵ２０１の機能の一部として構成されても良い。
【００４１】
図４は、この発明の第１の実施形態における基本処理の流れを示す概念図である。
【００４２】
図４において、まず、会議発表者等は、ＭＦＰ１０２の会議用ボックスに会議用資料を保存する（丸数字１）。この際、ＭＦＰ１０２は、保存された会議用資料をバージョン（以下、「Ｖｅｒ」ともいう）１として管理する。
【００４３】
次に、会議参加者である印刷ユーザ（例えばユーザ名「ｏｚａｗａ」）が、会議用資料（Ｖｅｒ１）をＭＦＰ１０２を使って印刷する（丸数字２）。
【００４４】
ＭＦＰ１０２は、印刷された会議用資料のＶｅｒを、前述したように図４に示す印刷履歴管理テーブルにより管理している（丸数字３）。
【００４５】
ここで、会議発表者が資料を更新したとする（丸数字４）。つまり、会議発表者が、ＭＦＰ１０２の会議用ボックスに、会議用資料を上書き保存して更新したとする（丸数字４）。ＭＦＰ１０２は、更新された会議用資料をＶｅｒ２として管理する。
【００４６】
ＭＦＰ１０２は、印刷された会議用資料Ｖｅｒ１と更新された会議用資料Ｖｅｒ２との差分を抽出する（丸数字５）。そして、抽出した差分を会議参加者が認識可能な形式で差分抽出資料を作成する（丸数字６）。
【００４７】
抽出した差分を会議参加者が認識可能な形式の例としては、差分がある単語を例えば赤枠で囲むとか単語そのものの色を変えるとか太字で示すとかがあるが、限定されることはない。
【００４８】
会議が開始されると、ＭＦＰ１０２は、予め指定された会議室１０５（１０６）に、前記生成した差分抽出資料を送信する（丸数字７）。プロジェクタ１０３（１０４）は、送信されてきた差分抽出資料を投影し、表示する。
【００４９】
図５は、第１の実施形態における基本処理の流れを示すフローチャートである。
【００５０】
なお、図５以降のフローチャートで示される処理は、ＭＦＰ１０２のＣＰＵ２０１が、図示しないＲＯＭや記憶部２０５に記憶されたプログラムに従って動作することにより実行される。
【００５１】
図５において、ステップＳ１では、会議用資料が保存されたか否かを判断し、会議用資料が保存されていれば（ステップＳ１でＹＥＳ）、ステップＳ２に進み、会議用資料が保存されていなければ（ステップＳ１でＮＯ）、ステップＳ１に留まり保存されるのを待つ。
【００５２】
ステップＳ２では、会議用資料が更新されたか否かを判断し、会議用資料が更新されていれば（ステップＳ２でＹＥＳ）、ステップＳ３に進み、会議用資料が更新されていなければ（ステップＳ２でＮＯ）、ステップＳ５に進む。
【００５３】
ステップＳ３では、更新前の会議用資料に印刷履歴があるか否かを判断し、更新前の会議用資料に印刷履歴があれば（ステップＳ３でＹＥＳ）、ステップＳ４で、印刷履歴がある更新前の会議用資料と、更新された会議用資料との差分を抽出し、その抽出差分を会議参加者が認識できる差分抽出資料を作成したのち、ステップＳ５に進む。
【００５４】
ステップＳ５で、会議が開始された否かを判断する。会議の開始は、会議主催者が操作パネル部２０２の所定のボタンを押下したのを検出することにより、あるいは予め設定された会議開始時刻等から判断する。
【００５５】
会議が開始されていれば（ステップＳ５でＹＥＳ）、ステップＳ６では、ＭＦＰ１０２からプロジェクタ１０３（１０４）にステップＳ４で作成された前記差分抽出資料のデータを送信したのち、処理を終了する。会議が開始されていなければ（ステップＳ５でＮＯ）、ステップＳ２に戻る。
【００５６】
図６は、会議用資料の印刷履歴管理の処理の流れを示すフローチャートである。
【００５７】
図６において、ステップＳ１１では、会議用資料が印刷されたか否かを判断する。
【００５８】
会議用資料が印刷されていれば（ステップＳ１１でＹＥＳ）、ステップＳ１２では、印刷された会議用資料のバージョン（Ｖｅｒ）を、ファイル名、更新日時、印刷日時、印刷ユーザと共に図３に示した印刷履歴管理テーブルに記憶する。
【００５９】
ステップＳ１３では、前記差分抽出資料の作成のために、印刷された会議用資料を別途記憶部２０４に保存したのち、終了する。会議用資料が印刷されていなければ（ステップＳ１１でＮＯ）、ステップＳ１１に留まり、会議用資料が印刷されるのを待つ。
【００６０】
図７は、図５における差分抽出資料作成処理（ステップＳ４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６１】
図７において、ステップＳ４１では、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との違いがあるか否かを判断し、両者で違いがなければ（ステップＳ４１でＮＯ）、そのままリターンする。
【００６２】
両者で違いがあれば（ステップＳ４１でＹＥＳ）、ステップＳ４２では、印刷された会議用資料と更新された会議用資料とを比較して、その差分を特定する。一例を図８に示す。図８に示す例では、印刷されたＶｅｒ１の会議用資料と更新されたＶｅｒ２の会議用資料とが比較され、Ｃ社の値段について５００円から３００円への変更部分が差分として特定される。
【００６３】
次に、ステップＳ４３で、領域判別により差分の領域を確定したのち、ステップＳ４４で、特定した差分領域に対して画像処理を行い、差分抽出資料を作成してから、リターンする。図８に示す例では、Ｃ社の値段３００円に例えば赤枠Ｒが付けられた差分抽出資料が作成される。
【００６４】
図９は、図５におけるプロジェクタ用データの送信処理（ステップＳ６）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６５】
図９において、ステップＳ６１で差分抽出資料があるか否かを判断し、差分抽出資料があれば（ステップＳ６１でＹＥＳ）、ステップＳ６２で、該差分抽出資料をプロジェクタ１０３（１０４）による投影用画像データとしたのち、ステップＳ６３に進む。差分抽出資料がなければ（ステップＳ６１でＮＯ）、ステップＳ６６で、最新の会議用資料を投影用画像データとしたのち、ステップＳ６３に進む。
【００６６】
ステップＳ６３では、投影用画像データ（．ｐｐｔ、．ｄｏｃ等）をＲＧＢデータに変換したのち、ステップＳ６４で、プロジェクタ１０５（１０６）の状態を取得する。そして、ステップＳ６５で、プロジェクタ１０５（１０６）からデータ受信待ちＯＫ信号を取得したか否かを判断し、データ受信待ちＯＫ信号を取得すると（ステップＳ６５でＹＥＳ）、ステップＳ６６で、ＲＧＢデータ信号をプロジェクタ１０３（１０４）に送信したのち、リターンする。データ受信待ちＯＫ信号を取得しなければ（ステップＳ６５でＮＯ）、ステップＳ６４に戻って取得するのを待つ。
【００６７】
次に、この発明の第２の実施形態を説明する。この実施形態では、旧Ｖｅｒの会議用資料を印刷したユーザが出席している会議場所のプロジェクタ１０３（１０４）に、データを送信し表示させるものとなされている。
【００６８】
まず、会議発表者等は、ＭＦＰ１０２の会議用ボックスに会議用資料を保存する。この際、ＭＦＰ１０２は、保存された会議用資料をＶｅｒ１として管理する。
【００６９】
つぎに、会議参加者（例えばユーザ名「ｏｚａｗａ」）が、会議用資料（Ｖｅｒ１）をＭＦＰ１０２を使って印刷したとする。
【００７０】
ＭＦＰ１０２は図３に示したように、印刷された会議用資料のＶｅｒと印刷ユーザとを関連付けて管理している。
【００７１】
ここで、会議発表者が、ＭＦＰ１０２の会議用ボックスに会議用資料を上書き保存して、資料を更新したとする。すると、ＭＦＰ１０２は、更新された会議用資料をＶｅｒ２として管理する。
【００７２】
次に、ＭＦＰ１０２は、印刷された会議用資料Ｖｅｒ１と更新された会議用資料Ｖｅｒ２との差分を抽出し、抽出した差分を会議参加者が認識できる形式の差分抽出資料を作成する。
【００７３】
ＭＦＰ１０２の履歴管理部２０８は、印刷ユーザが会議へ参加しているかどうか、及び参加する会議場所をも管理している。会議の際、ＭＦＰ１０２では、ユーザ「ｏｚａｗａ」が、例えば会議室１０５での会議に参加していることを認識すると、その会議室１０５のプロジェクタ１０３に対して、前記作成された差分抽出資料を送信する。ユーザ「ｏｚａｗａ」が会議を欠席している場合は、最新の会議用資料Ｖｅｒを送信しても良い。一方、別の会議室１０６のプロジェクタ１０４には、最新の会議用資料Ｖｅｒを送信する。
【００７４】
上記の例では、印刷ユーザが１人である場合を説明したが、会議用資料が複数回更新されており、異なるバージョンの会議用資料を異なる印刷ユーザが印刷した場合には、異なる複数の差分抽出資料を作成しても良い。
【００７５】
例えば、Ｖｅｒ１の会議用資料を印刷ユーザ（例えば「ｏｚａｗａ」）が印刷した後、会議用資料がＶｅｒ２として更新されたものとする。ＭＦＰ１０２は、印刷された会議用資料Ｖｅｒ１と更新された会議用資料Ｖｅｒ２との差分を抽出し、例えば図１０（ａ）に示すように、Ｃ社の値段３００円に赤枠Ｒが付けられたユーザ「ｏｚａｗａ」用の差分抽出資料を作成する。
【００７６】
その後、Ｖｅｒ２の会議用資料を印刷ユーザ（例えば「ｙａｍａｄａ」）が印刷した後、会議用資料がＶｅｒ３として更新されたものとする。ＭＦＰ１０２は、印刷された会議用資料Ｖｅｒ２と更新された会議用資料Ｖｅｒ３との差分を抽出し、例えば図１０（ｂ）に示すように、Ａ社の値段１８０円に赤枠Ｒが付けられたユーザ「ｙａｍａｄａ」用の差分抽出資料を作成する。
【００７７】
そして、会議の際に、ＭＦＰ１０２はユーザ「ｏｚａｗａ」が例えば会議室１０５の会議に参加し、ユーザ「ｙａｍａｄａ」が会議室１０６の会議に参加することの情報を履歴管理部２０８により管理される会議参加状況から取得すると、会議室１０５のプロジェクタ１０３に対して、ユーザ「ｏｚａｗａ」用の差分抽出資料を送信し、会議室１０６のプロジェクタ１０４には、ユーザ「ｙａｍａｄａ」用の差分抽出資料を送信する。それ以外の会議室には、最新の会議用資料Ｖｅｒを送信する。
【００７８】
図１１は、この発明の上述した第２の実施形態における基本処理の流れを示すフローチャートである。
【００７９】
図１０において、ステップＳ７１では、会議用資料が保存されたか否かを判断し、会議用資料が保存されていれば（ステップＳ７１でＹＥＳ）、ステップＳ７２に進み、会議用資料が保存されていなければ（ステップＳ７１でＮＯ）、ステップＳ７１に留まり保存されるのを待つ。
【００８０】
ステップＳ７２では、会議用資料が更新されたか否かを判断し、会議用資料が更新されていれば（ステップＳ７２でＹＥＳ）、ステップＳ７３に進み、会議用資料が更新されていなければ（ステップＳ７２でＮＯ）、ステップＳ７５に進む。
【００８１】
ステップＳ７３では、更新前の会議用資料に印刷履歴があるか否かを判断し、更新前の会議用資料に印刷履歴があれば（ステップＳ７３でＹＥＳ）、ステップＳ７４で、印刷履歴がある更新前の会議用資料と、更新された会議用資料との差分を抽出し、その抽出差分を会議参加者が認識できる差分抽出資料を作成したのち、ステップＳ７５に進む。
【００８２】
ステップＳ７５で、会議が開始された否かを判断する。会議が開始されていなければ（ステップＳ７５でＮＯ）、ステップＳ７２に戻り、ステップＳ７２〜Ｓ７５が繰り返される。従って、異なる印刷ユーザがそれぞれ異なる旧Ｖｅｒの会議用資料を印刷した場合、複数の差分抽出資料が作成される。
【００８３】
会議が開始されると（ステップＳ７５でＹＥＳ）、ステップＳ７６では、印刷ユーザの出席している会議室（プロジェクタ）を特定する。
【００８４】
次いでステップＳ７７では、各プロジェクタに送信するデータを特定し、ステップＳ７８で、各プロジェクタに対してデータを送信する。
【００８５】
このように、作成された差分抽出資料が、印刷ユーザの出席している会議場所のプロジェクタに送信され表示されるから、印刷ユーザは自己が出席する会議場所において、会議用資料の更新箇所を的確に把握することができる。
【００８６】
次に、この発明の第３の実施形態を説明する。この実施形態では、プロジェクタに表示させる資料として、前記ＭＦＰ１０２で作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させ、ＭＦＰ１０２は選択された資料をプロジェクタに送信するものとなされている。
【００８７】
まず、会議発表者等は、ＭＦＰ１０２の会議用ボックスに会議用資料を保存する。この際、ＭＦＰ１０２は、保存された会議用資料をＶｅｒ１として管理する。
【００８８】
会議参加者である印刷ユーザは、会議用資料（Ｖｅｒ１）をＭＦＰ１０２を使って印刷する。ＭＦＰ１０２は、印刷された会議用資料のＶｅｒと、印刷ユーザの印刷履歴を関連付けて管理する。
【００８９】
その後、会議発表者が資料を更新したとすると、ＭＦＰ１０２は、更新された会議用資料をＶｅｒ２として管理する。また、ＭＦＰ１０２は、印刷された会議用資料Ｖｅｒ１と更新された会議用資料Ｖｅｒ２との差分を抽出し、第１の差分抽出資料を作成する。
【００９０】
会議参加者である他の印刷ユーザが、会議用資料（Ｖｅｒ２）をＭＦＰ１０２を使って印刷したのち、再度会議用資料が更新されると、ＭＦＰ１０２は、更新された会議用資料をＶｅｒ３として管理する。また、ＭＦＰ１０２は、印刷された会議用資料Ｖｅｒ２と更新された会議用資料Ｖｅｒ３の差分を抽出し、第２の差分抽出資料を作成する。
【００９１】
会議の際、ＭＦＰ１０２は、例えば図１２に示すように、最新の会議用資料（図１２のＮｏ１）、第１の差分抽出資料（図１２のＮｏ２）、第２の差分抽出資料（図１２のＮｏ３）の選択画面を、ＭＦＰ１０２の操作パネル部２０２に表示し、会議発表者等に選択させる。選択は、例えば選択対象の資料をタッチするとか、資料Ｎｏをテンキーで入力すること等により行うことができる。ＭＦＰ１０２は、選択された会議用資料をプロジクタ１０３（１０４）に送信する。
【００９２】
このように、この実施形態では、プロジェクタ１０３（１０４）に表示させる資料として、作成された１個または複数個の差分抽出資料と最新の会議用資料の中から、いずれかをユーザに選択させるから、会議発表者等は、会議に応じた最適な資料をプロジェクタ１０３（１０４）により表示させることができる。
【００９３】
図１３は、この発明の第４の実施形態を示すものである。この実施形態では、印刷された会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、前記差分抽出資料の作成を行うことなく、差分が大きいことを印刷者に通知する構成となされている。
【００９４】
図１３のフローチャートは、図５の差分抽出資料作成処理（Ｓ４）のサブルーチンとして実行される。
【００９５】
ステップＳ８１では、印刷された会議用資料のＶｅｒと更新された会議用資料のＶｅｒとの違いがあるか否かを判断し、両者で違いがなければ（ステップＳ８１でＮＯ）、そのままリターンする。
【００９６】
両者で違いがあれば（ステップＳ８１でＹＥＳ）、ステップＳ８２では、印刷された会議用資料と更新された会議用資料とを比較してその差分を特定する。
【００９７】
ステップＳ８３では、差分が小さいか否かを判断する。差分が小さいかどうかは、例えば差分の数（相違箇所の数）が一定以下か否か等により判断すればよい。差分が小さければ（ステップＳ８３でＹＥＳ）ステップＳ８４では、領域判別により、差分の領域を特定する。ステップＳ８５では、特定した差分領域に対して画像処理を行い、差分抽出資料を作成してから、リターンする。
【００９８】
差分が大きければ（ステップＳ８３でＮＯ）、ステップＳ８６では、その旨を印刷ユーザに電子メール等を使って通知し、再度印刷することを勧めたのち、リターンする。
【００９９】
なお、差分が大きいページも通知して、そのページを再度印刷することを勧めるようにしてもよい。
【０１００】
このように、印刷済の会議用資料と更新された会議用資料との差分が大きい場合には、印刷者ユーザに通知されるので、印刷者は再度印刷等を行うことができる。
【符号の説明】
【０１０１】
１０２  画像処理装置（ＭＦＰ）
１０３，１０４  プロジェクタ（表示装置）
１０５，１０６  会議場所
２０１    ＣＰＵ
２０２    操作パネル部
２０４    記憶部
２０５    印刷部
２０７    プロジェクタデータ送信部
２０８    履歴管理部
２０９    差分資料作成部
【図１】
2011061734.tif 000003
【図２】
2011061734.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2011061734.tif 000008
【図７】
2011061734.tif 000009
【図８】
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【図９】
2011061734.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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