(57)【要約】【課題】画像処理装置が、画像処理装置では画像データに変換可能でない形式のデータをジョブで取り扱った場合であっても、そのデータに示される画像を再現するための画像ログを生成できるようにする。【解決手段】ログ管理装置２に、画像処理装置１が実行したジョブで取り扱われた非対応データＦＬ１およびジョブの内容が記録されたジョブデータＪＬ１を画像処理装置１から取得するデータ取得手段２０１と、非対応データＦＬ１を、画像データ変換装置３を介して、画像データＩＬ２に変換する画像データ変換手段２０３〜２０６と、ジョブデータＪＬ１および画像データＩＬ２を保存するログ保存手段２０２と、閲覧用装置４からの要求に応じて、要求の対象となる画像データＩＬ２が保存されている場合は画像データＩＬ２を提供し、要求の対象となる画像ログＩＬ２が保存されていない場合はジョブデータＪＬ１を提供する、ログ提供手段２０７と、を設ける。【選択図】図４
2011055037.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
自身では所定の形式の画像データに変換可能でない形式のデータである非対応データをジョブで取り扱うことが可能な画像処理装置が実行したジョブについてのログを管理するログ管理装置であって、
前記画像処理装置が実行したジョブで取り扱われた前記非対応データおよび当該ジョブの内容が記録されたジョブデータを前記画像処理装置から取得するデータ取得手段と、
前記取得した前記非対応データを、前記非対応データを前記画像データに変換する画像データ変換装置を介して、前記画像データに変換する画像データ変換手段と、
前記取得した前記ジョブデータをジョブログとして保存するジョブログ保存手段と、
前記変換された前記画像データを画像ログとして保存する画像ログ保存手段と、
前記画像ログを閲覧するための閲覧用装置からの要求に応じて、当該要求の対象となる前記画像ログが前記画像ログ保存手段に保存されている場合は当該画像ログを前記閲覧用装置に提供し、当該要求の対象となる前記画像ログが前記画像ログ保存手段に保存されていない場合は前記ジョブログ保存手段に保存されている前記ジョブログを前記閲覧用装置に提供する、ログ提供手段と、
を有することを特徴とするログ管理装置。
【請求項２】
前記非対応データと前記ジョブログとは互いに関連付けられており、
前記画像ログと前記ジョブログとは互いに関連付けられている、
請求項１記載のログ管理装置。
【請求項３】
前記非対応データと前記ジョブログとは両者に同一の識別コードが付されることにより関連付けられており、
前記画像ログと前記ジョブログとは両者に同一の識別コードが付されることにより関連付けられている、
請求項２記載のログ管理装置。
【請求項４】
前記非対応データと前記ジョブログとは両者が同一のフォルダに格納されることにより関連付けられており、
前記画像ログと前記ジョブログとは両者が同一のフォルダに格納されることにより関連付けられている、
請求項２記載のログ管理装置。
【請求項５】
ログ管理装置によって、自身では所定の形式の画像データに変換可能でない形式のデータである非対応データをジョブで取り扱うことが可能な画像処理装置が実行したジョブについてのログを管理するログ管理方法であって、
前記ログ管理装置に、
前記画像処理装置が実行したジョブで取り扱われた前記非対応データおよび当該ジョブの内容が記録されたジョブデータを前記画像処理装置から取得するデータ取得処理と、
前記取得した前記非対応データを、前記非対応データを前記画像データに変換する画像データ変換装置を介して、前記画像データに変換する画像データ変換処理と、
前記取得した前記ジョブデータをジョブログとして記憶装置に保存するジョブログ保存処理と、
前記変換された前記画像データを画像ログとして記憶装置に保存する画像ログ保存処理と、
前記画像ログを閲覧するための閲覧用装置からの要求に応じて、当該要求の対象となる前記画像ログが記憶装置に保存されている場合は当該画像ログを前記閲覧用装置に提供し、当該要求の対象となる前記画像ログが記憶装置に保存されていない場合は記憶装置に保存されている前記ジョブログを前記閲覧用装置に提供する、ログ提供処理と、
を実行させることを特徴とするログ管理方法。
【請求項６】
自身では所定の形式の画像データに変換可能でない形式のデータである非対応データをジョブで取り扱うことが可能な画像処理装置が実行したジョブについてのログを管理するログ管理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
前記ログ管理装置に、
前記画像処理装置が実行したジョブで取り扱われた前記非対応データおよび当該ジョブの内容が記録されたジョブデータを前記画像処理装置から取得するデータ取得処理と、
前記取得した前記非対応データを、前記非対応データを前記画像データに変換する画像データ変換装置を介して、前記画像データに変換する画像データ変換処理と、
前記取得した前記ジョブデータをジョブログとして記憶装置に保存するジョブログ保存処理と、
前記変換された前記画像データを画像ログとして記憶装置に保存する画像ログ保存処理と、
前記画像ログを閲覧するための閲覧用装置からの要求に応じて、当該要求の対象となる前記画像ログが記憶装置に保存されている場合は当該画像ログを前記閲覧用装置に提供し、当該要求の対象となる前記画像ログが記憶装置に保存されていない場合は記憶装置に保存されている前記ジョブログを前記閲覧用装置に提供する、ログ提供処理と、
を実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置が実行したジョブについてのログを管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、スキャナ、ファックス、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を備えた「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれる画像処理装置が普及している。
【０００３】
画像処理装置の中には、Ｅメール送信機能、ＳＭＢ（Server Message Block）送信機能、およびＦＴＰ（File Transfer Protocol）送信機能など、種々の通信プロトコルに対応した送信機能を備えたものが登場してきている。それらの送信機能を備えた画像処理装置では、スキャンして生成した画像データなどを、Ｅメールに添付して、ＳＭＢ送信の対象として、またはＦＴＰ送信の対象として、他の情報処理装置に送信することが可能である。この場合、パーソナルコンピュータなどを介さずに画像データを直接送信することができる点で便利である。
【０００４】
ところで、企業のオフィスなどに設置された画像処理装置で取り扱うデータには、いわゆる機密事項が含まれている場合がある。そのようなデータが外部に流出してしまうと、取り返しがつかないことにもなりかねない。そのため、企業において情報漏えいの対策を行う者などは、画像処理装置で取り扱うデータのうち、機密事項が含まれているデータが外部に流出していないかどうかを監視する必要がある。また、仮に、情報漏えいが発覚した場合に然るべき対処を行うために、いち早く流出の元となっている画像処理装置および使用者などを特定する必要がある。
【０００５】
そこで、画像処理装置が実行したジョブについてのログを採取し保存するようになってきている。そして、情報漏えいの対策を行う者などは、保存されたログを確認することにより、画像処理装置が取り扱ったデータの監査を実施するようになってきている。
【０００６】
最近では、保存するログとして、ジョブの実行日時およびジョブの種類などのジョブの属性に関する情報のほか、ジョブで取り扱った画像を再現するための画像データをも保存するようになってきている。ジョブで取り扱った画像とは、コピーの際の複写用の画像、ＰＣプリントの際の印刷用の画像、またはＦＡＸ送受信の際の送受信用の画像などである。
【０００７】
例えば、特許文献１に開示されるファクシミリ装置は、カラー履歴レポートの自動送信モードにセットされていると判断されると、カラー動作履歴データテーブルを画像データに変換して画像ファイルを作成し、これを宛先ダイヤル番号に送信する。また、ポーリング要求があった場合も、同様にファイルの送信処理を行なう。さらに、動作のトリガーとなるキー操作があった場合は、このキー操作にて要求されている動作が、カラー動作かモノクロ動作かを判定し、この判定結果に従って、所定のモノクロ動作、モノクロ動作履歴データテーブルの更新、あるいは、カラー動作、カラー動作履歴データテーブルの更新をする。
【０００８】
また、画像処理装置は、ＵＳＢメモリおよびＳＤカードメモリなどの外部メモリからの入力を受け付ける機能を備えるようになってきている。そのような機能を備えた画像処理装置では、外部メモリに記憶されているデータを取り込んだり、取り込んだデータに基づいて画像データを生成したりすることが可能である。
【０００９】
例えば、特許文献２に開示されるディジタル複合機は、ＲＡＭ内に仮想ドライブ領域を備えており、ＵＳＢインタフェースを介して当該装置に通信可能に接続されたパーソナルコンピュータに、その仮想ドライブ領域を外部記憶装置として認識させ、パーソナルコンピュータが、その仮想ドライブ領域にアクセスできるようにする。ディジタル複合機は、ファクシミリデータを受信すると、１ページ分のデータを受信する度に、そのデータをＰＤＦ形式若しくはＴＩＦＦ形式の画像データに変換する。そして、全ページ分のデータを受信し、それらデータをＰＤＦ形式若しくはＴＩＦＦ形式の画像データとして一つのデータファイルまとめると、それを仮想ドライブ領域に書き込む。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１０】
【特許文献１】特開平８−１３９８９０
【特許文献２】特開２００４−３０４３１９
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
さて、上述のように画像データをログとして保存する場合、画像処理装置は、ジョブで取り扱った画像の画像データを必要に応じて所定の形式（フォーマット）の画像データに変換するなどして、ログとして保存する画像データを生成する。以下、ログとして保存する画像データのことを画像ログと呼称することがある。
【００１２】
ところで、外部メモリから取り込んだデータは、画像処理装置が画像データに変換可能でない形式（画像処理装置非対応のフォーマット）のデータの場合がある。例えば、文書作成用または表計算用のソフトウェアによって作成されたファイルなどが、画像データに変換可能でない形式のデータに該当する場合がある。
【００１３】
そのような形式のデータであっても、上述のような送信機能を用いて他の情報処理装置にそのまま送信するようなジョブを行うことは可能である。
【００１４】
しかしながら、そのような形式のデータを画像処理装置のジョブで取り扱った場合に、そのデータに示される画像を再現する（そのデータの内容を可視化する）ための画像ログを生成することはできない。よって、情報漏えいの対策を行う者などは、そのデータの監査を実施することができず、情報漏えいの対策の観点から好ましくない。
【００１５】
本発明は、このような問題点に鑑み、画像処理装置が、画像処理装置では画像データに変換可能でない形式のデータをジョブで取り扱った場合であっても、そのデータに示される画像を再現するための画像ログを生成できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
本発明に係るログ管理装置は、自身では所定の形式の画像データに変換可能でない形式のデータである非対応データをジョブで取り扱うことが可能な画像処理装置が実行したジョブについてのログを管理するログ管理装置であって、前記画像処理装置が実行したジョブで取り扱われた前記非対応データおよび当該ジョブの内容が記録されたジョブデータを前記画像処理装置から取得するデータ取得手段と、前記取得した前記非対応データを、前記非対応データを前記画像データに変換する画像データ変換装置を介して、前記画像データに変換する画像データ変換手段と、前記取得した前記ジョブデータをジョブログとして保存するジョブログ保存手段と、前記変換された前記画像データを画像ログとして保存する画像ログ保存手段と、前記画像ログを閲覧するための閲覧用装置からの要求に応じて、当該要求の対象となる前記画像ログが前記画像ログ保存手段に保存されている場合は当該画像ログを前記閲覧用装置に提供し、当該要求の対象となる前記画像ログが前記画像ログ保存手段に保存されていない場合は前記ジョブログ保存手段に保存されている前記ジョブログを前記閲覧用装置に提供する、ログ提供手段と、を有する。
【００１７】
好ましくは、前記非対応データと前記ジョブログとは互いに関連付けられており、前記画像ログと前記ジョブログとは互いに関連付けられている。
【００１８】
より好ましくは、前記非対応データと前記ジョブログとは両者に同一の識別コードが付されることにより関連付けられており、前記画像ログと前記ジョブログとは両者に同一の識別コードが付されることにより関連付けられている。
【００１９】
より好ましくは、前記非対応データと前記ジョブログとは両者が同一のフォルダに格納されることにより関連付けられており、前記画像ログと前記ジョブログとは両者が同一のフォルダに格納されることにより関連付けられている。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、画像処理装置が、画像処理装置では画像データに変換可能でない形式のデータをジョブで取り扱った場合であっても、そのデータに示される画像を再現するための画像ログを生成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】画像ログ管理システムの全体的な構成の例を示す図である。
【図２】画像処理装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】画像処理装置の機能的構成の例を示す図である。
【図４】画像ログ管理サーバの機能的構成の例を示す図である。
【図５】画像ログ変換サーバの機能的構成の例を示す図である。
【図６】監査用端末の機能的構成の例を示す図である。
【図７】取得ファイル選択画面の例を示す図である。
【図８】ジョブ選択画面の例を示す図である。
【図９】Ｅメール送信設定画面の例を示す図である。
【図１０】ジョブログの例を示す図である。
【図１１】ジョブログのヘッダ部に設定される識別コードの例を示す図である。
【図１２】取得ファイルまたは画像ログのヘッダ部に設定される識別コードの例を示す図である。
【図１３】変換候補フォルダおよび通常フォルダの例を示す図である。
【図１４】ログ閲覧画面の例を示す図である。
【図１５】ログ閲覧画面の例を示す図である。
【図１６】ログを保存する際に行われる処理の流れの例を示すフローチャートである。
【図１７】ログを閲覧する際に行われる処理の流れの例を示すフローチャートである。
【図１８】画像ログ管理サーバにおける全体的な処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
本実施例では、ある組織に設けられている画像ログ管理システムＬＭＳを例に説明する。その組織のメンバであって、画像ログ管理システムＬＭＳを構成する各装置を利用する者を「ユーザ」とする。各ユーザには、そのユーザを示すユニークな識別コードであって、各装置を利用するためのユーザＩＤが与えられているものとする。なお、そのユーザが属する部門を示す部門ＩＤをユーザＩＤから割り出せるようになっているものとする。
【００２３】
図１は画像ログ管理システムＬＭＳの全体的な構成の例を示す図、図２は画像処理装置１のハードウェア構成の例を示す図、図３は画像処理装置１の機能的構成の例を示す図、図４は画像ログ管理サーバ２の機能的構成の例を示す図、図５は画像ログ変換サーバ３の機能的構成の例を示す図、図６は監査用端末４の機能的構成の例を示す図である。
【００２４】
図１に示すように、画像ログ管理システムＬＭＳは、画像処理装置１、画像ログ管理サーバ２、画像ログ変換サーバ３、および監査用端末４などがネットワーク５に接続されて構成される。ネットワーク５には、その他の情報処理装置が接続される場合もある。
【００２５】
ネットワーク５は、ＬＡＮ（Local Area Network）などによって構築され、通信プロトコルとしてＴＣＰ／ＩＰなどが用いられる。また、ネットワーク５は、ゲートウェイなどを経由してインターネットに接続可能となっている。
【００２６】
画像処理装置１は、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、スキャナ、ファックス、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を集約した複合機である。また、ＵＳＢメモリおよびＳＤカードメモリなどの外部メモリに記憶されているデータを取り込むことができるようになっている。
【００２７】
図２に示すように、画像処理装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、補助記憶装置１０ｄ、制御用回路１０ｅ、操作パネル１０ｆ、スキャナ１０ｇ、印刷装置１０ｈ、ネットワークインタフェース１０ｉ、外部メモリインタフェース１０ｊ、およびＦＡＸモデム１０ｋなどによって構成される。
【００２８】
ＣＰＵ１０ａは、ＲＯＭ１０ｃまたは補助記憶装置１０ｄに格納されているプログラムおよびデータのほか外部から必要に応じて入力される種々のデータに基づいて、ＲＡＭ１０ｂをワークエリアとして演算処理を実行する。
【００２９】
補助記憶装置１０ｄは、電源を切ってもその記憶内容が保持される不揮発性の記憶装置である。補助記憶装置１０ｄとして、フラッシュメモリなどの半導体メモリまたはハードディスクなどの磁気記憶装置などが用いられる。補助記憶装置１０ｄには、画像データ、登録されたユーザ（認証ユーザ）に関する情報、登録された送信先のリスト（アドレス帳）に関する情報、画像処理装置１に設定された名称、および画像処理装置１に割り振られたＩＰアドレスなど、種々のデータおよび設定に関する情報が記憶される。また、補助記憶装置１０ｄには、ＣＰＵ１０ａに実行させるプログラムおよびデータが記憶されることもある。この場合は、それらのプログラムおよびデータは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされる。
【００３０】
制御用回路１０ｅは、補助記憶装置１０ｄ、操作パネル１０ｆ、スキャナ１０ｇ、印刷装置１０ｈ、ネットワークインタフェース１０ｉ、外部メモリインタフェース１０ｊ、およびＦＡＸモデム１０ｋなどを制御するための回路である。なお、制御用回路１０ｅの機能の一部または全部をＣＰＵ１０ａに受け持たせるようにしてもよい。
【００３１】
操作パネル１０ｆは、タッチパネルおよびテンキーなどによって構成される。タッチパネルには、ユーザに対してメッセージを与えるための画面、ユーザに対して処理結果を示すための画面、またはユーザが処理の指示入力をするための画面などが表示される。ユーザは、タッチパネルに表示される操作ボタンまたはテンキーを操作することにより、画像処理装置１で実行された処理内容を確認したり、画像処理装置１に対して処理内容を指示または選択したりすることができる。
【００３２】
スキャナ１０ｇは、原稿に記されている文字、写真、絵、および図表などの文書原稿を所定の解像度で光学的に読み取って電子データの画像データに変換するための装置である。
【００３３】
印刷装置１０ｈは、スキャナ１０ｇによって生成した画像データ、補助記憶装置１０ｄに記憶されている画像データ、他の情報処理装置から受信したデータに基づいて生成した画像データ、または他のＦＡＸ端末から受信したデータに基づいて生成した画像データに表現される画像を用紙に印刷するための装置である。
【００３４】
ネットワークインタフェース１０ｉは、ネットワーク５に接続されている他の情報処理装置とＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルによって通信を行うためのインタフェースである。ネットワークインタフェース１０ｉとして、ＮＩＣ（Network Interface Card）などが用いられる。
【００３５】
外部メモリインタフェース１０ｊは、外部メモリに記憶されているデータを読み込んだり、画像処理装置１で処理したデータなどを外部メモリに書き込んだりするためのインタフェースである。ユーザは、外部メモリの種類に応じて、画像処理装置１に設けられたＵＳＢコネクタまたはＳＤカードスロットなどの所定の接続口に外部メモリを差し込むことにより、画像処理装置１が外部メモリにアクセス可能な状態にすることができる。
【００３６】
ＦＡＸモデム１０ｋは、公衆回線網を介して他のＦＡＸ端末とＧ３などのＦＡＸプロトコルによって通信を行うための装置である。
【００３７】
画像処理装置１のＲＯＭ１０ｃには、図３に示すような、ファイル取得部１０１、Ｅメール作成部１０２、Ｅメール送信部１０３、ジョブログ生成部１０４、ファイル識別部１０５、画像ログ変換部１０６、ファイル紐付部１０７、およびファイル送信部１０８などの各機能部を実現するためのプログラムが格納されており、必要に応じてＣＰＵ１０ａによって実行される。または、それらのプログラムの一部または全部が補助記憶装置１０ｄに格納されていてもよい。その場合は、必要に応じてＲＡＭ１０ｂに読み出されて、ＣＰＵ１０ａによって実行される。
【００３８】
なお、図３に示す各部の機能の一部または全部が回路で実現されていてもよい。
【００３９】
図１に戻って、画像ログ管理サーバ２は、画像処理装置１のジョブで取り扱ったデータに示される画像を再現する（そのデータの内容を可視化する）ための画像ログを一元的に管理する機能を備えた装置である。
【００４０】
画像ログ管理サーバ２は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、補助記憶装置、およびネットワークインタフェースなどによって構成される。
【００４１】
画像ログ管理サーバ２の補助記憶装置には、図４に示すような、ファイル受信部２０１、画像ログ保存部２０２、未変換ファイル取得部２０３、未変換ファイル送信部２０４、変換済ファイル受信部２０５、ジョブログ付加部２０６、および画像ログ配信部２０７などの各機能部を実現するためのプログラムが格納されており、必要に応じてＲＡＭに読み出されて、ＣＰＵによって実行される。
【００４２】
図１に戻って、画像ログ変換サーバ３は、画像ログ管理サーバ２から受信したデータを所定の形式の画像データである画像ログに変換する機能を備えた装置である。
【００４３】
画像ログ変換サーバ３は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、補助記憶装置、およびネットワークインタフェースなどによって構成される。
【００４４】
画像ログ変換サーバ３の補助記憶装置には、図５に示すような、未変換ファイル受信部３０１、フォーマット変換部３０２、および変換済ファイル送信部３０３などの各機能部を実現するためのプログラムが格納されており、必要に応じてＲＡＭに読み出されて、ＣＰＵ１０ａによって実行される。
【００４５】
図１に戻って、監査用端末４は、画像ログ管理サーバ２で管理されている画像ログなどの内容を確認することにより、画像処理装置１のジョブで取り扱ったデータの監査を行うための装置である。監査用端末４として、パーソナルコンピュータなどが用いられる。
【００４６】
監査用端末４は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、補助記憶装置、ディスプレイ、キーボード、ポインティングデバイス、およびネットワークインタフェースなどによって構成される。
【００４７】
監査用端末４の補助記憶装置には、図６に示すような、監査用画面作成部４０１および画像ログ取得部４０２などの各機能部を実現するためのプログラムが格納されており、必要に応じてＲＡＭに読み出されて、ＣＰＵ１０ａによって実行される。
【００４８】
以下、あるユーザが、画像処理装置１を操作して、所持している外部メモリに記憶されているファイルをＥメールに添付して送信し、別のユーザが、監査用端末４を操作して、画像処理装置１から送信されたファイルを監査する場合に、図３〜図６に示す各機能部によって行われる処理を説明する。以下、前者のユーザを送信元ユーザと呼称し、後者のユーザを監査ユーザと呼称することがある。
【００４９】
図７は取得ファイル選択画面５０１の例を示す図、図８はジョブ選択画面５０２の例を示す図、図９はＥメール送信設定画面５０３の例を示す図、図１０はジョブログＪＬ１の例を示す図、図１１はジョブログＪＬ１のヘッダ部に設定される識別コードの例を示す図、図１２は取得ファイルＦＬ１または画像ログＩＬ１のヘッダ部に設定される識別コードの例を示す図、図１３は変換候補フォルダＤＩＲ１および通常フォルダＤＩＲ２の例を示す図、図１４および図１５はログ閲覧画面６０１の例を示す図である。
〔ログの保存〕
はじめに、送信元ユーザは、与えられているユーザＩＤを用いて画像処理装置１にログインした後、送信したいファイルが記憶されている外部メモリを画像処理装置１の所定の接続口にセットする。
【００５０】
すると、図３において、画像処理装置１のファイル取得部１０１は、外部メモリに記憶されている、送信元ユーザが送信したいファイルを次に説明するようにして取得する。
【００５１】
すなわち、ファイル取得部１０１は、外部メモリインタフェース１０ｊを介して、外部メモリに記憶されているファイルに関する情報を読み取る。そして、図７に示すような、記憶されているファイルＦＬａ〜ＦＬｅに関する情報の一覧を提示して、その中から所望のファイルをユーザに選択させるための取得ファイル選択画面５０１を操作パネル１０ｆのディスプレイに表示させる。
【００５２】
次に、送信元ユーザは、取得ファイル選択画面５０１に提示されたファイルＦＬａ〜ＦＬｅの中から所望のファイルを選択し、「決定」ボタンを押下する。図７では、ファイルＦＬｃの「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ３．ｄｏｃ」が選択された例を示している。
【００５３】
すると、ファイル取得部１０１は、外部メモリインタフェース１０ｊを介して、送信元ユーザによって選択されたファイルを外部メモリから読み取って取得する。以下、ここで取得したファイルを取得ファイルＦＬ１とする。
【００５４】
さらに、ファイル取得部１０１は、取得ファイルＦＬ１を対象としてどのようなジョブを実行すべきかを次に説明するようにして決定する。
【００５５】
すなわち、ファイル取得部１０１は、図８に示すような、取得ファイルＦＬ１を対象として実行可能なジョブの一覧を提示して、その中から所望のジョブをユーザに選択させるためのジョブ選択画面５０２を操作パネル１０ｆのディスプレイに表示させる。
【００５６】
次に、送信元ユーザは、ジョブ選択画面５０２に提示されたジョブの中から所望のジョブを選択し「決定」ボタンを押下する。図８では、「Ｅメール送信」が選択された例を示している。以下、この例に沿って説明する。
【００５７】
すると、ファイル取得部１０１は、取得ファイルＦＬ１をＥメールに添付して送信するジョブに移行することを決定する。
【００５８】
Ｅメール作成部１０２は、ファイル取得部１０１によって取得された取得ファイルＦＬ１を添付ファイルとした形式のＥメール用のメッセージデータを次に説明するようにして作成する。
【００５９】
すなわち、Ｅメール作成部１０２は、ヘッダ領域および本文領域などからなるメッセージデータを新たに生成する。以下、ここで生成したメッセージデータをメッセージＭＳＧ１とする。そして、取得ファイルＦＬ１をｂａｓｅ６４などの規格に基づいてエンコードしたデータをメッセージＭＳＧ１の本文領域に埋め込む。
【００６０】
そして、Ｅメール作成部１０２は、図９に示すような、作成したＥメールを送信するにあたっての必要事項をユーザに入力させるためのＥメール送信設定画面５０３を操作パネル１０ｆのディスプレイに表示させる。
【００６１】
次に、送信元ユーザは、Ｅメール送信設定画面５０３において、「宛先」および「件名」などの入力欄に必要事項を入力し、「決定」ボタンを押下する。図９では、「宛先」として「ａｂｃ＠ｄｅｆ．ｃｏｍ」が、「件名」として「詳細設計書送付の件」が入力された例を示している。
【００６２】
なお、Ｅメール作成部１０２は、送信元ユーザが「宛先」を入力する手間を省くために、画像処理装置１で保持しているアドレス帳を参照するためのボタンを入力欄の傍らに表示させて、アドレス帳で管理されている宛先の中から所望の宛先をユーザに選択させるようにしてもよい。また、送信元ユーザが「件名」を入力する手間を省くために、デフォルト設定に基づいた「件名」（例えば、「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ３．ｄｏｃ送信の件」など）を作成し、Ｅメール送信設定画面５０３の「件名」の入力欄に表示させるようにしてもよい。
【００６３】
Ｅメール作成部１０２は、Ｅメールを送信するにあたっての必要事項が正しく入力されたことを確認すると、入力された内容をメッセージＭＳＧ１のヘッダ領域などに設定して、メッセージＭＳＧ１を完成させる。
【００６４】
Ｅメール送信部１０３は、Ｅメール作成部１０２によって作成されたメッセージＭＳＧ１を、ネットワークインタフェース１０ｉを介して、メッセージＭＳＧ１のヘッダ領域などに示される宛先へ向けて送信する。送信が完了すると、メッセージＭＳＧ１を補助記憶装置１０ｄの記憶領域内に設けられた送信済みフォルダなどに保存する。
【００６５】
ジョブログ生成部１０４は、Ｅメール送信部１０３などによってＥメール送信のジョブが実行されたことを認識すると、図１０に示すような、Ｅメール送信のジョブについての実行状況を記録したジョブログＪＬ１を生成する。ジョブログＪＬ１は、例えばテキスト形式のファイルである。
【００６６】
図１０において、「ＪＯＢ番号」の項目には、そのジョブログＪＬ１の通し番号を記録する。「ＪＯＢ発生日時」の項目には、そのジョブを実行した日時を記録する。「ＪＯＢ種類」の項目には、そのジョブの種別を記録する。「付属情報」の項目には、そのジョブの種別ごとに後の監査に有用な情報を記録する。例えば、Ｅメール送信のジョブであれば、送信先を示す情報などを記録する。「画像処理装置名」の項目には、そのジョブを実行した画像処理装置１の名称を記録する。「ログインユーザＩＤ」の項目には、そのジョブの指示を与えたユーザを示すコードを記録する。「ログイン部門ＩＤ」の項目には、そのジョブの指示を与えたユーザが属する部門を示すコードを記録する。「ログイン日時」の項目には、そのジョブの指示を与えたユーザが画像処理装置１にログインした日時を記録する。そのほか、後の監査に有用な情報をジョブログＪＬ１に記録する。
【００６７】
なお、ジョブログ生成部１０４は、Ｅメール送信のジョブに限らず、そのほかのジョブが実行された際も、そのジョブについてのジョブログＪＬ１を生成する。
【００６８】
一方、ファイル識別部１０５は、ファイル取得部１０１によって取得された取得ファイルＦＬ１が画像ログ変換部１０６において変換可能な形式のファイルであるか否かを次に説明するようにして判別する。
【００６９】
すなわち、ファイル識別部１０５は、画像ログ変換部１０６において所定の形式（フォーマット）の画像ファイルである画像ログＩＬ１に変換可能な形式のファイルの拡張子のリストを保持している。そして、取得ファイルＦＬ１がそのリスト内に示される拡張子と一致する拡張子を持つファイルであれば、取得ファイルＦＬ１は変換可能な形式のファイルである、と判別する。そうでなければ、取得ファイルＦＬ１は変換可能な形式のファイルでない、と判別する。具体的には、下記式によって、リスト内に示される拡張子と取得ファイルＦＬ１との差分確認を行うことにより、判別する。
【００７０】
（リスト内に示される拡張子）−（取得ファイルＦＬ１の拡張子）
リスト内に示されるすべての拡張子について上記式の計算を行い、計算結果が“０”となる拡張子がリスト内に存在すれば、取得ファイルＦＬ１は変換可能な形式のファイルである、と判別する。計算結果が“０”となる拡張子がリスト内に存在しなければ、取得ファイルＦＬ１は変換可能な形式のファイルでない、と判別する。
【００７１】
もちろん、ここで、拡張子による方法以外のほかの判別方法を用いてもよい。
【００７２】
ファイル識別部１０５は、このようにして取得ファイルＦＬ１の判別を行い、取得ファイルＦＬ１が変換可能な形式のファイルであると判別された場合は、取得ファイルＦＬ１を画像ログ変換部１０６に引き渡す。他方、取得ファイルＦＬ１が変換可能な形式のファイルでないと判別された場合は、取得ファイルＦＬ１をファイル紐付部１０７に引き渡す。
【００７３】
画像ログ変換部１０６は、ファイル識別部１０５から受け取った取得ファイルＦＬ１を所定の形式の画像ファイルである画像ログＩＬ１に変換した後、ファイル紐付部１０７に引き渡す。画像ログＩＬ１は、例えば、取得ファイルＦＬ１がＰＤＦ（Portable Document Format）化された画像ファイルである。
【００７４】
ファイル紐付部１０７は、ジョブログ生成部１０４によって生成されたジョブログＪＬ１とファイル識別部１０５から受け取った取得ファイルＦＬ１とを、または、ジョブログＪＬ１と画像ログ変換部１０６から受け取った画像ログＩＬ１とを次に説明するようにして関連付ける。
【００７５】
すなわち、ファイル紐付部１０７は、図１１に示すように、ジョブログＪＬ１のヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に、ユニークな識別コードを設定する。また、図１２に示すように、取得ファイルＦＬ１または画像ログＩＬ１のヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目にも、同一の識別コードを設定する。図１１および図１２では、それぞれのヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に、識別コードとして「Ｒ−０００１」が設定された例を示している。
【００７６】
ファイル送信部１０８は、ファイル紐付部１０７によって関連付けられた、ジョブログＪＬ１と取得ファイルＦＬ１とを、または、ジョブログＪＬ１と画像ログＩＬ１とを、ネットワークインタフェース１０ｉを介して、画像ログ管理サーバ２へ送信する。
【００７７】
上述の通り、画像ログ管理サーバ２には、画像処理装置１でジョブが発生するたびに、取得ファイルＦＬ１または画像ログＩＬ１が、ジョブログＪＬ１とともに送信されてくる。
【００７８】
図４において、画像ログ管理サーバ２のファイル受信部２０１は、ネットワークインタフェースを介して、画像処理装置１から取得ファイルＦＬ１、画像ログＩＬ１、およびジョブログＪＬ１を受信する。そして、受信したそれらのファイルについて、取得ファイルＦＬ１とその取得ファイルＦＬ１に対応するジョブログＪＬ１とを対にして、または、画像ログＩＬ１とその画像ログＩＬ１に対応するジョブログＪＬ１とを対にして画像ログ保存部２０２に引き渡す。
【００７９】
取得ファイルＦＬ１または画像ログＩＬ１に対応するジョブログＪＬ１とは、その取得ファイルＦＬ１または画像ログＩＬ１のヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に設定されている識別コードと同一の識別コードがヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に設定されているジョブログＪＬ１である。
【００８０】
画像ログ保存部２０２は、ファイル受信部２０１から取得ファイルＦＬ１とジョブログＪＬ１とのペアを受け取った場合は、図１３（ａ）に示すように、両者を補助記憶装置の記憶領域内に設けられた変換候補フォルダＤＩＲ１の配下に保存する。他方、ファイル受信部２０１から画像ログＩＬ１とジョブログＪＬ１とのペアを受け取った場合は、図１３（ｂ）に示すように、両者を補助記憶装置の記憶領域内に設けられた通常フォルダＤＩＲ２の配下に保存する。以下、変換候補フォルダＤＩＲ１に保存されている取得ファイルＦＬ１とジョブログＪＬ１とのペアを変換候補ペアＢＰＲと呼称することがある。また、通常フォルダＤＩＲ２に保存されている画像ログＩＬ１とジョブログＪＬ１とのペアを第一の変換済ペアＡＰＲ１と呼称することがある。
【００８１】
未変換ファイル取得部２０３は、変換候補フォルダＤＩＲ１に新たな取得ファイルＦＬ１が保存されたことを認識すると、その取得ファイルＦＬ１を変換候補フォルダＤＩＲ１から読み取って取得する。ここで取得したファイルを取得ファイルＦＬ２とする。
【００８２】
未変換ファイル送信部２０４は、未変換ファイル取得部２０３によって取得された取得ファイルＦＬ２を、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ変換サーバ３へ送信する。
【００８３】
図５において、画像ログ変換サーバ３の未変換ファイル受信部３０１は、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２から取得ファイルＦＬ２を受信する。
【００８４】
フォーマット変換部３０２は、未変換ファイル受信部３０１によって受信された取得ファイルＦＬ２を所定の形式の画像ファイルである画像ログＩＬ２に変換する。そして、取得ファイルＦＬ２のヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に設定されていた識別コードと同一の識別コードを、画像ログＩＬ２のヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に設定する。画像ログＩＬ２は、例えば、文書作成用または表計算用のソフトウェアによって作成されたファイルに含まれる画像がＰＤＦ化されたファイルである。
【００８５】
変換済ファイル送信部３０３は、フォーマット変換部３０２によって変換された画像ログＩＬ２を、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２へ送信する。
【００８６】
図４において、画像ログ管理サーバ２の変換済ファイル受信部２０５は、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ変換サーバ３から画像ログＩＬ２を受信する。
【００８７】
ジョブログ付加部２０６は、変換候補フォルダＤＩＲ１に保存されているジョブログＪＬ１の中から、変換済ファイル受信部２０５によって受信された画像ログＩＬ２に対応するジョブログＪＬ１を特定して、そのコピーであるジョブログＪＬ２を生成する。そして、画像ログＩＬ２とジョブログＪＬ２とを対にして画像ログ保存部２０２に引き渡す。
【００８８】
画像ログＩＬ２に対応するジョブログＪＬ１とは、その画像ログＩＬ２のヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に設定されている識別コードと同一の識別コードがヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に設定されているジョブログＪＬ１である。
【００８９】
画像ログ保存部２０２は、ジョブログ付加部２０６から画像ログＩＬ２とジョブログＪＬ２とのペアを受け取ると、図１３（ｃ）に示すように、両者を補助記憶装置の記憶領域内に設けられた通常フォルダＤＩＲ２の配下に保存する。以下、通常フォルダＤＩＲ２に保存されている画像ログＩＬ２とジョブログＪＬ２とのペアを第二の変換済ペアＡＰＲ２と呼称することがある。第二の変換済ペアＡＰＲ２の保存が完了すると、図１３（ｄ）に示すように、第二の変換済ペアＡＰＲ２に対応する変換候補ペアＢＰＲを変換候補フォルダＤＩＲ１から削除する。
【００９０】
第二の変換済ペアＡＰＲ２に対応する変換候補ペアＢＰＲとは、その第二の変換済ペアＡＰＲ２に含まれる画像ログＩＬ２およびジョブログＪＬ２のヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に設定されている識別コードと同一の識別コードがヘッダ部の「関連ＩＤ」の項目に設定されている取得ファイルＦＬ１とジョブログＪＬ１とからなる変換候補ペアＢＰＲである。
【００９１】
つまり、変換候補フォルダＤＩＲ１に保存されている変換候補ペアＢＰＲは、対応する第二の変換済ペアＡＰＲ２が通常フォルダＤＩＲ２に格納されるまでの間、第二の変換済ペアＡＰＲ２を代替する役割を担う。
【００９２】
図１６は、ログを保存する際に行われる処理の流れの例を示すフローチャートである。
【００９３】
これまでに説明した、ログを保存する際に行われる処理の流れを、図１６に示すフローチャートを参照しながら整理する。
【００９４】
画像処理装置１は、送信元ユーザの指示に応じて、外部メモリに記憶されている取得ファイルＦＬ１を読み取り（＃７０１）、Ｅメールに添付して送信する（＃７０２）。その際、Ｅメール送信のジョブについてのジョブログＪＬ１を生成する（＃７０３）。そして、取得ファイルＦＬ１が画像処理装置１において画像ログＩＬ１に変換可能なファイルであれば（＃７０４でＹｅｓ）、取得ファイルＦＬ１を画像ログＩＬ１に変換し（＃７０５）、ジョブログＪＬ１と画像ログＩＬ１とを関連付けて（＃７０６）、画像ログ管理サーバ２の補助記憶装置に設けられた通常フォルダＤＩＲ２に保存する（＃７０７）。他方、取得ファイルＦＬ１が画像処理装置１において画像ログＩＬ１に変換可能なファイルでなければ（＃７０４でＮｏ）、ジョブログＪＬ１と取得ファイルＦＬ１とを関連付けて（＃７０８）、画像ログ管理サーバ２の補助記憶装置に設けられた変換候補フォルダＤＩＲ１に保存する（＃７０９）。画像ログ管理サーバ２は、変換候補フォルダＤＩＲ１に保存された取得ファイルＦＬ１を読み取って取得した取得ファイルＦＬ２を、画像ログ変換サーバ３を介して画像ログＩＬ２に変換し（＃７１０）、ジョブログＪＬ１のコピーであるジョブログＪＬ２と画像ログＩＬ２とを関連付けて（＃７１１）、通常フォルダＤＩＲ２に保存する（＃７０７）。
〔ログの閲覧〕
上述の通り、画像ログ管理サーバ２の補助記憶装置に設けられた変換候補フォルダＤＩＲ１および通常フォルダＤＩＲ２には、画像処理装置１でジョブが発生するのに伴って、そのログとして、取得ファイルＦＬ１とジョブログＪＬ１とからなる変換候補ペアＢＰＲ、画像ログＩＬ１とジョブログＪＬ１とからなる第一の変換済ペアＡＰＲ１、および画像ログＩＬ２とジョブログＪＬ２とからなる第二の変換済ペアＡＰＲ２が蓄積されていく。以下、画像ログ管理サーバ２の補助記憶装置に蓄積されている各種のログをまとめて蓄積ログと総称することがある。また、ジョブログＪＬ１とジョブログＪＬ２との区別をする必要がない場合に、それらを単にジョブログＪＬと表記することがある。画像ログＩＬ１と画像ログＩＬ２とについても同様に、画像ログＩＬと表記することがある。第一の変換済ペアＡＰＲ１と第二の変換済ペアＡＰＲ２とについても同様に、変換済ペアＡＰＲと表記することがある。
【００９５】
さて、監査ユーザは、画像ログ管理サーバ２に蓄積ログが次々と保存されていく間も含めて常時、画像処理装置１のジョブで取り扱ったファイルの監査を実施している。
【００９６】
図６において、監査用端末４の監査用画面作成部４０１は、図１４または図１５に示すような、画像ログ管理サーバ２で管理されている蓄積ログを閲覧するためのログ閲覧画面６０１をディスプレイに表示させる。ログ閲覧画面６０１内には、画像ログの内容を表示するための画像ログ表示枠６１１と、ジョブログの内容を表示するためのジョブログ表示枠６１２と、表示中の蓄積ログの保存場所を表示するためのファイルパス表示枠６１３とが配置されている。また、ログ閲覧画面６０１の表示内容を更新するための「更新」ボタンと、ログ閲覧画面６０１の表示内容を別の蓄積ログについての内容に切り替えるための「前頁」ボタンおよび「次頁」ボタンと、ログの閲覧を終了するための「終了」ボタンとが配置されている。
【００９７】
監査用画面作成部４０１は、初回起動時、または所定のコマンドが監査ユーザによって入力されたタイミングなどで、ログ閲覧画面６０１に最新の蓄積ログの内容を表示させる。その際、以下に説明するような処理が行われる。
【００９８】
すなわち、監査用画面作成部４０１は、最新の蓄積ログを取得するよう画像ログ取得部４０２に要求する。
【００９９】
画像ログ取得部４０２は、監査用画面作成部４０１からの要求に基づいて、配信を要求する蓄積ログとして最新の蓄積ログを指定した画像ログ配信要求ＲＭを、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２へ送信する。
【０１００】
図４において、画像ログ管理サーバ２の画像ログ配信部２０７は、ネットワークインタフェースを介して、監査用端末４から、配信を要求する蓄積ログとして最新の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信すると、補助記憶装置に蓄積されている蓄積ログの中から、最新の蓄積ログを抽出する。ここで、抽出する蓄積ログは、変換候補フォルダＤＩＲ１からであれば、変換候補ペアＢＰＲではなくジョブログＪＬを抽出する。他方、通常フォルダＤＩＲ２からであれば、ジョブログＪＬと画像ログＩＬとからなる変換済ペアＡＰＲを抽出する。なお、最新であるか否かは、ジョブログＪＬの「ＪＯＢ発生日時」の項目に記録されている日時などに基づいて判断する。
【０１０１】
画像ログ配信部２０７は、このようにして抽出した、ジョブログＪＬまたは変換済ペアＡＰＲを、ネットワークインタフェースを介して、監査用端末４へ送信する。
【０１０２】
仮に、図１３（ａ）に示すように、変換候補フォルダＤＩＲ１に変換候補ペアＢＰＲが保存されており、図１３（ｂ）に示すように、通常フォルダＤＩＲ２に第一の変換済ペアＡＰＲ１が保存されており、変換候補ペアＢＰＲの方が第一の変換済ペアＡＰＲ１よりも新しいとする。実際は、それより多くの蓄積ログが変換候補フォルダＤＩＲ１および通常フォルダＤＩＲ２に保存されているはずであるが、ここでは簡略化して、合計２件の蓄積ログしか保存されていないとする。この状態で、監査用端末４から、配信を要求する蓄積ログとして最新の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信したとする。すると、画像ログ配信部２０７は、変換候補ペアＢＰＲに含まれるジョブログＪＬ１を監査用端末４へ送信する。
【０１０３】
図６において、監査用端末４の画像ログ取得部４０２は、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２から最新の蓄積ログを受信する。
【０１０４】
監査用画面作成部４０１は、画像ログ取得部４０２によって受信された蓄積ログが変換済ペアＡＰＲである場合は、図１４に示すように、それに含まれる、画像ログＩＬの内容を画像ログ表示枠６１１内に、ジョブログＪＬの内容をジョブログ表示枠６１２内に、それぞれ表示させる。他方、画像ログ取得部４０２によって受信された蓄積ログがジョブログＪＬのみである場合は、図１５に示すように、画像ログを現在作成中である旨のメッセージを画像ログ表示枠６１１内に、ジョブログＪＬの内容をジョブログ表示枠６１２内に、それぞれ表示させる。いずれの場合も、変換済ペアＡＰＲまたはジョブログＪＬが画像ログ管理サーバ２において格納されている場所を示すアドレスをファイルパス表示枠６１３内に表示させる。
【０１０５】
また、監査用画面作成部４０１は、ログ閲覧画面６０１内の「更新」ボタンが監査ユーザによって押下されたことを認識すると、ログ閲覧画面６０１の表示内容を更新する。その際、以下に説明するような処理が行われる。
【０１０６】
すなわち、監査用画面作成部４０１は、ログ閲覧画面６０１に現在表示させている蓄積ログを再び取得し直すよう画像ログ取得部４０２に要求する。
【０１０７】
画像ログ取得部４０２は、監査用画面作成部４０１からの要求に基づいて、配信を要求する蓄積ログとして表示中の蓄積ログを指定した画像ログ配信要求ＲＭを、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２へ送信する。具体的には、ジョブログ表示枠６１２内に現在表示させているジョブログＪＬの「ＪＯＢ番号」の項目に記録されている通し番号などで表示中の蓄積ログを指定する。
【０１０８】
図４において、画像ログ管理サーバ２の画像ログ配信部２０７は、ネットワークインタフェースを介して、監査用端末４から、配信を要求する蓄積ログとして表示中の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信すると、補助記憶装置に蓄積されている蓄積ログの中から、指定された蓄積ログを抽出する。ここで、抽出する蓄積ログは、変換候補フォルダＤＩＲ１からであれば、変換候補ペアＢＰＲではなくジョブログＪＬを抽出する。他方、通常フォルダＤＩＲ２からであれば、ジョブログＪＬと画像ログＩＬとからなる変換済ペアＡＰＲを抽出する。なお、具体的には、指定された通し番号がジョブログＪＬの「ＪＯＢ番号」の項目に記録されている蓄積ログなどを抽出する。
【０１０９】
画像ログ配信部２０７は、このようにして抽出した、ジョブログＪＬまたは変換済ペアＡＰＲを、ネットワークインタフェースを介して、監査用端末４へ送信する。
【０１１０】
仮に、前回、図１３（ａ）に示すような、変換候補フォルダＤＩＲ１に保存されている変換候補ペアＢＰＲに含まれるジョブログＪＬ１を監査用端末４へ送信していたとする。そして、今回、図１３（ｃ）に示すように、変換候補ペアＢＰＲが画像ログ変換サーバ３を介して変換された第二の変換済ペアＡＰＲ２が通常フォルダＤＩＲ２に保存されており、図１３（ｄ）に示すように、前回送信した変換候補ペアＢＰＲが変換候補フォルダＤＩＲ１から削除されているとする。なお、ここでは実際よりも簡略化して、合計２件の蓄積ログしか保存されていないとする。この状態で、監査用端末４から、配信を要求する蓄積ログとして表示中の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信したとする。すると、画像ログ配信部２０７は、第二の変換済ペアＡＰＲ２を監査用端末４へ送信する。
【０１１１】
図６において、監査用端末４の画像ログ取得部４０２は、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２から、指定した蓄積ログを受信する。
【０１１２】
監査用画面作成部４０１は、上述の、最新の蓄積ログが受信された場合と同様にして、受信された蓄積ログに基づいた内容をログ閲覧画面６０１に表示させる。
【０１１３】
このとき、前回受信された蓄積ログがジョブログＪＬ１のみであり、今回改めて受信された蓄積ログが第二の変換済ペアＡＰＲ２に差し替えられていたとする。この場合、ログ閲覧画面６０１の表示内容が、画像ログ表示枠６１１内に画像ログが表示されない状態（図１５）から、画像ログが表示される状態（図１４）に変化する。よって、監査ユーザは、画像ログが表示されない蓄積ログを、画像ログが表示されるように適宜更新して閲覧することができる。
【０１１４】
また、監査用画面作成部４０１は、ログ閲覧画面６０１内の「次頁」ボタンが監査ユーザによって押下されたことを認識すると、ログ閲覧画面６０１の表示内容を切り替える。その際、以下に説明するような処理が行われる。
【０１１５】
すなわち、監査用画面作成部４０１は、ログ閲覧画面６０１に現在表示させている蓄積ログよりも１つ分新しい蓄積ログを取得するよう画像ログ取得部４０２に要求する。
【０１１６】
画像ログ取得部４０２は、監査用画面作成部４０１からの要求に基づいて、配信を要求する蓄積ログとして次の蓄積ログを指定した画像ログ配信要求ＲＭを、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２へ送信する。具体的には、ジョブログ表示枠６１２内に現在表示させているジョブログＪＬの「ＪＯＢ番号」の項目に記録されている通し番号を１回分加算した通し番号などで次の蓄積ログを指定する。
【０１１７】
図４において、画像ログ管理サーバ２の画像ログ配信部２０７は、監査用端末４から、配信を要求する蓄積ログとして次の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信すると、上述の、表示中の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信した場合と同様にして、補助記憶装置に蓄積されている蓄積ログの中から、指定された蓄積ログを抽出し、監査用端末４へ送信する。
【０１１８】
仮に、前回、図１３（ａ）に示すような、変換候補フォルダＤＩＲ１に保存されている変換候補ペアＢＰＲに含まれるジョブログＪＬ１を監査用端末４へ送信していたとする。そして、今回、図１３（ｂ）に示すように、通常フォルダＤＩＲ２に第一の変換済ペアＡＰＲ１が保存されており、第一の変換済ペアＡＰＲ１は変換候補ペアＢＰＲよりも１つ分新しいとする。なお、ここでは実際よりも簡略化して、合計２件の蓄積ログしか保存されていないとする。この状態で、監査用端末４から、配信を要求する蓄積ログとして次の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信したとする。すると、画像ログ配信部２０７は、第一の変換済ペアＡＰＲ１を監査用端末４へ送信する。
【０１１９】
図６において、監査用端末４の画像ログ取得部４０２は、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２から、指定した蓄積ログを受信する。
【０１２０】
監査用画面作成部４０１は、上述の、最新の蓄積ログが受信された場合と同様にして、受信された蓄積ログに基づいた内容をログ閲覧画面６０１に表示させる。
【０１２１】
このとき、前回受信された蓄積ログがジョブログＪＬ１のみであり、今回ジョブログＪＬ１よりも１つ分新しい蓄積ログとして受信されたものが第一の変換済ペアＡＰＲ１であったとする。この場合、ログ閲覧画面６０１の表示内容が、ジョブログＪＬ１の内容から第一の変換済ペアＡＰＲ１の内容に変化する。また、表示内容が第一の変換済ペアＡＰＲ１の内容に変化すると、画像ログ表示枠６１１内に画像ログが表示される状態（図１４）となる。よって、監査ユーザは、画像ログが表示されない蓄積ログをスキップして、画像ログが表示される蓄積ログを先に閲覧することができる。
【０１２２】
また、監査用画面作成部４０１は、ログ閲覧画面６０１内の「前頁」ボタンが監査ユーザによって押下されたことを認識すると、ログ閲覧画面６０１の表示内容を切り替える。その際、以下に説明するような処理が行われる。
【０１２３】
すなわち、監査用画面作成部４０１は、ログ閲覧画面６０１に現在表示させている蓄積ログよりも１つ分古い蓄積ログを取得するよう画像ログ取得部４０２に要求する。
【０１２４】
画像ログ取得部４０２は、監査用画面作成部４０１からの要求に基づいて、配信を要求する蓄積ログとして前の蓄積ログを指定した画像ログ配信要求ＲＭを、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２へ送信する。具体的には、ジョブログ表示枠６１２内に現在表示させているジョブログＪＬの「ＪＯＢ番号」の項目に記録されている通し番号を１回分減算した通し番号などで前の蓄積ログを指定する。
【０１２５】
図４において、画像ログ管理サーバ２の画像ログ配信部２０７は、監査用端末４から、配信を要求する蓄積ログとして前の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信すると、上述の、表示中の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信した場合と同様にして、補助記憶装置に蓄積されている蓄積ログの中から、指定された蓄積ログを抽出し、監査用端末４へ送信する。
【０１２６】
仮に、前回、図１３（ｂ）に示すような、通常フォルダＤＩＲ２に保存されている第一の変換済ペアＡＰＲ１を監査用端末４へ送信していたとする。そして、今回、図１３（ｃ）に示すように、変換候補ペアＢＰＲが画像ログ変換サーバ３を介して変換された第二の変換済ペアＡＰＲ２が通常フォルダＤＩＲ２に保存されており、第二の変換済ペアＡＰＲ２は第一の変換済ペアＡＰＲ１よりも１つ分古いとする。なお、ここでは実際よりも簡略化して、合計２件の蓄積ログしか保存されていないとする。この状態で、監査用端末４から、配信を要求する蓄積ログとして前の蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを受信したとする。すると、画像ログ配信部２０７は、第二の変換済ペアＡＰＲ２を監査用端末４へ送信する。
【０１２７】
図６において、監査用端末４の画像ログ取得部４０２は、ネットワークインタフェースを介して、画像ログ管理サーバ２から、指定した蓄積ログを受信する。
【０１２８】
監査用画面作成部４０１は、上述の、最新の蓄積ログが受信された場合と同様にして、受信された蓄積ログに基づいた内容をログ閲覧画面６０１に表示させる。
【０１２９】
このとき、前々回受信された蓄積ログがジョブログＪＬ１であり、前回ジョブログＪＬ１よりも１つ分新しい蓄積ログとして受信されたものが第一の変換済ペアＡＰＲ１であり、今回第一の変換済ペアＡＰＲ１よりも１つ分古い蓄積ログとして受信されたものが第二の変換済ペアＡＰＲ２であったとする。この場合、ログ閲覧画面６０１の表示内容が、ジョブログＪＬ１の内容から第一の変換済ペアＡＰＲ１の内容に変化し、さらに第二の変換済ペアＡＰＲ２の内容に変化する。つまり、第一の変換済ペアＡＰＲ１の内容に変化した後、元のジョブログＪＬ１が差し替えられた第二の変換済ペアＡＰＲ２の内容に変化する。また、表示内容が第二の変換済ペアＡＰＲ２の内容に変化すると、画像ログ表示枠６１１内に画像ログが表示される状態（図１４）となる。よって、監査ユーザは、画像ログが表示されない蓄積ログをいったんスキップして、再び戻って、画像ログが表示されるようになった蓄積ログを閲覧することができる。
【０１３０】
また、監査用画面作成部４０１は、ログ閲覧画面６０１内の「終了」ボタンが監査ユーザによって押下されたことを認識すると、ログ閲覧画面６０１の表示を終了させる。
【０１３１】
図１７は、ログを閲覧する際に行われる処理の流れの例を示すフローチャートである。
【０１３２】
これまでに説明した、ログを閲覧する際に行われる処理の流れを、図１７に示すフローチャートを参照しながら整理する。
【０１３３】
監査用端末４は、監査ユーザから、最新の蓄積ログを表示させるよう指示されると（＃８０１でＹｅｓ）、最新の蓄積ログを画像ログ管理サーバ２から取得し（＃８０２）、その内容をログ閲覧画面６０１に表示させる（＃８０３）。また、表示中の蓄積ログを更新するよう指示されると（＃８０４でＹｅｓ）、表示中の蓄積ログを画像ログ管理サーバ２から再び取得し（＃８０５）、その内容をログ閲覧画面６０１に表示させる（＃８０６）。また、表示中の蓄積ログの次の蓄積ログを表示させるよう指示されると（＃８０７でＹｅｓ）、表示中の蓄積ログの次の蓄積ログを画像ログ管理サーバ２から取得し（＃８０８）、その内容をログ閲覧画面６０１に表示させる（＃８０９）。また、表示中の蓄積ログの前の蓄積ログを表示させるよう指示されると（＃８１０でＹｅｓ）、表示中の蓄積ログの前の蓄積ログを画像ログ管理サーバ２から取得し（＃８１１）、その内容をログ閲覧画面６０１に表示させる（＃８１２）。各々取得した蓄積ログの内容をログ閲覧画面６０１に表示させる際、取得した蓄積ログが画像ログＩＬとジョブログＪＬとからなる変換済ペアＡＰＲである場合は（＃９０１でＹｅｓ）、画像ログＩＬの内容およびジョブログＪＬの内容をログ閲覧画面６０１に表示させる（＃９０２）。他方、取得した蓄積ログがジョブログＪＬのみである場合は（＃９０１でＮｏ）、画像ログを現在作成中である旨のメッセージおよびジョブログＪＬ１の内容をログ閲覧画面６０１に表示させる（＃９０３）。監査ユーザから、ログ閲覧画面６０１を終了するよう指示されるまでの間（＃８１３でＮｏ）、＃８０１〜＃８０２の処理を繰り返し行う。
【０１３４】
図１８は、画像ログ管理サーバ２における全体的な処理を示すフローチャートである。
【０１３５】
画像ログ管理サーバ２が、画像処理装置１および監査用端末４から各種のイベントを受け取るごとに、そのイベントの種類に応じて行う全体的な処理を、図１８のフローチャートを参照しながら説明する。
【０１３６】
画像処理装置１のジョブで取り扱った取得ファイルＦＬ１と、ジョブの内容を記録したジョブログＪＬ１とのペアを画像処理装置１から受け取ると（＃１００１でＹｅｓ）、そのペアを変換候補ペアＢＰＲとして、補助記憶装置に設けられた変換候補フォルダＤＩＲ１に保存する（＃１００２）。変換候補フォルダＤＩＲ１に保存された取得ファイルＦＬ１を読み取って取得した取得ファイルＦＬ２を、画像ログ変換サーバ３を介して画像ログＩＬ２に変換する（＃１００３）。変換された画像ログＩＬ２とジョブログＪＬ１のコピーであるジョブログＪＬ２とのペアを変換済ペアＡＰＲ（第二の変換済ペアＡＰＲ２）として、通常フォルダＤＩＲ２に保存する（＃１００４）。
【０１３７】
画像処理装置１のジョブで取り扱った取得ファイルＦＬ１が変換された画像ログＩＬ１と、ジョブの内容を記録したジョブログＪＬ１とのペアを画像処理装置１から受け取ると（＃１００５でＹｅｓ）、そのペアを変換済ペアＡＰＲ（第一の変換済ペアＡＰＲ１）として、補助記憶装置に設けられた通常フォルダＤＩＲ２に保存する（＃１００６）。
【０１３８】
配信を要求する蓄積ログが指定された画像ログ配信要求ＲＭを監査用端末４から受け取ると（＃１００７でＹｅｓ）、指定された蓄積ログの対象となる変換済ペアＡＰＲが通常フォルダＤＩＲ２に保存されている場合は（＃１００８でＹｅｓ）、変換済ペアＡＰＲを監査用端末４へ送信する（＃１００９）。他方、対象となる変換済ペアＡＰＲが通常フォルダＤＩＲ２に保存されていない場合は（＃１００８でＮｏ）、変換候補フォルダＤＩＲ１に保存されている変換候補ペアＢＰＲに含まれる、対応するジョブログＪＬ１を監査用端末４へ送信する（＃１０１０）。対象となる変換済ペアＡＰＲが通常フォルダＤＩＲ２に保存されている場合というのは、取得ファイルＦＬ２について画像ログ変換サーバ３を介した画像ログＩＬ２への変換が完了した場合、または画像ログＩＬ１を画像処理装置１から受け取った場合である。他方、対象となる変換済ペアＡＰＲが通常フォルダＤＩＲ２に保存されていない場合というのは、取得ファイルＦＬ２について画像ログ変換サーバ３を介した画像ログＩＬ２への変換が完了していない場合である。
【０１３９】
本実施形態によれば、画像処理装置１が、画像処理装置１では画像データに変換可能でない形式のデータをジョブで取り扱った場合であっても、画像ログ管理サーバ２は、画像ログ変換サーバ３を介して、そのデータに示される画像を再現するための画像ログＩＬを生成し、監査用端末４へ提供することができる。よって、監査ユーザは、画像処理装置１が取り扱ったすべてのデータの監査を実施することができる。
【０１４０】
また、画像ログ管理サーバ２は、画像ログＩＬが生成されるまでの間、ジョブログＪＬを先に監査用端末４へ提供することができる。よって、監査ユーザは、その間、画像ログＩＬの代わりにジョブログＪＬの内容を閲覧することができるため、常時監査を実施することができる。
【０１４１】
なお、上述の実施例では、画像処理装置１、画像ログ管理サーバ２、画像ログ変換サーバ３、および監査用端末４の機能をそれぞれ物理的に異なる装置によって実現する構成としたが、いくつかの機能を併せ持った装置によって実現するようにしてもよい。例えば、画像ログ管理サーバ２に、画像ログ変換サーバ３および監査用端末４の機能をも持たせるようにしてもよい。
【０１４２】
また、上述の実施例では、説明を簡略化するため、画像ログ管理システムＬＭＳには、画像処理装置１が１台のみ接続される構成となっているが、実際には、画像処理装置１が複数台接続されることが多い。その場合、画像ログ管理サーバ２は、それら複数台の画像処理装置１のジョブで取り扱ったデータに示される画像を再現するための画像ログを一元的に管理する。
【０１４３】
また、上述の実施例では、送信元ユーザが、所持している外部メモリに記憶されているファイルを、Ｅメールに添付して送信する場合を例に説明したが、ＦＴＰ送信またはＳＭＢ送信などのほかの方法によって送信する場合にも、同様に本実施形態を適用できる。
【０１４４】
また、上述の実施例では、画像処理装置１は、取得ファイルＦＬ１が画像処理装置１で画像ログＩＬ１に変換可能な形式のファイルである場合は、自身で取得ファイルＦＬ１を画像ログＩＬ１に変換する構成としたが、そのような形式のファイルについても、自身では変換せずに対応するジョブログＪＬ１とともに画像ログ管理サーバ２へ送信するようにし、画像ログ管理サーバ２が、画像ログ変換サーバ３を介して取得ファイルＦＬ１を画像ログＩＬ１に変換するようにしてもよい。
【０１４５】
また、上述の実施例では、画像処理装置１は、ジョブログＪＬ１と取得ファイルＦＬ１とを、または、ジョブログＪＬ１と画像ログＩＬ１とを両者のヘッダ部に同一の識別コードを設定することにより関連付ける構成としたが、ほかの方法によって両者を関連付けるようにしてもよい。例えば、取得ファイルＦＬ１または画像ログＩＬ１のヘッダ部にジョブログＪＬ１の内容を埋め込む（メタデータ化する）ことにより関連付けてもよい。その場合、画像処理装置１は、取得ファイルＦＬ１または画像ログＩＬ１のみを画像ログ管理サーバ２へ送信すればよい。または、ジョブログＪＬ１と取得ファイルＦＬ１とを、もしくは、ジョブログＪＬ１と画像ログＩＬ１とを同一のフォルダに格納することにより関連付けてもよい。その場合、画像処理装置１は、そのフォルダを圧縮したデータを画像ログ管理サーバ２へ送信すればよい。
【０１４６】
また、上述の実施例では、画像ログ管理サーバ２は、取得ファイルＦＬ１とジョブログＪＬ１とを対にして、画像ログＩＬ１とジョブログＪＬ１とを対にして、画像ログＩＬ２とジョブログＪＬ２とを対にして保存する構成としたが、取得ファイルＦＬ１、画像ログＩＬ１、画像ログＩＬ２のヘッダ部に、それぞれジョブログＪＬ１、ジョブログＪＬ１、ジョブログＪＬ２の内容を埋め込む（メタデータ化する）ことにより、取得ファイルＦＬ１、画像ログＩＬ１、画像ログＩＬ２のみを保存するようにしてもよい。
【０１４７】
また、上述の実施例では、監査用端末４は、ログ閲覧画面６０１内の「更新」ボタンが監査ユーザによって押下されたタイミングで、ログ閲覧画面６０１の表示内容を更新する構成としたが、「更新」ボタンが監査ユーザによって押下されなくても、一定の時間間隔で表示内容を自動的に更新するようにしてもよい。
【０１４８】
また、上述の実施例では、監査用端末４は、画像ログ配信要求ＲＭにおいて１つの蓄積ログを指定する構成としたが、複数の蓄積ログを指定するようにしてもよい。その場合、画像ログ管理サーバ２は、指定された複数の蓄積ログを監査用端末４へ送信する。そして、監査用端末４は、ログ閲覧画面６０１に、受信した複数の蓄積ログの内容を順番に並べて表示（サムネイル表示）させてもよい。
【０１４９】
また、上述の実施例では、画像ログ管理サーバ２は、画像ログ配信要求ＲＭを監査用端末４から受信すると、指定された蓄積ログの対象となる変換済ペアＡＰＲが通常フォルダＤＩＲ２に保存されている場合は、変換済ペアＡＰＲを監査用端末４へ送信する構成としたが、変換済ペアＡＰＲに含まれる画像ログＩＬのみを送信するようにしてもよい。対象となる変換済ペアＡＰＲが通常フォルダＤＩＲ２に保存されていない場合は、ジョブログＪＬ１を送信する。その場合、監査用端末４は、画像ログ管理サーバ２から画像ログＩＬまたはジョブログＪＬを受信する。よって、受信した蓄積ログが画像ログＩＬである場合は、画像ログＩＬの内容をログ閲覧画面６０１に表示させ、受信した蓄積ログがジョブログＪＬである場合は、ジョブログＪＬの内容をログ閲覧画面６０１に表示させる。
【０１５０】
上述の実施例において、画像ログ管理システムＬＭＳ、画像処理装置１、画像ログ管理サーバ２、画像ログ変換サーバ３、および監査用端末４の構成は、本発明の主旨に沿って適宜変更することができる。また、それらによって行われる処理内容および処理順序なども、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【符号の説明】
【０１５１】
１  画像処理装置
２  画像ログ管理サーバ（ログ管理装置）
３  画像ログ変換サーバ（データ変換装置）
４  監査用端末（閲覧用装置）
２０１  ファイル受信部（データ取得手段）
２０２  画像ログ保存部（ジョブログ保存手段、画像ログ保存手段）
２０４  未変換ファイル送信部（画像データ変換手段）
２０５  変換済ファイル受信部（画像データ変換手段）
２０７  画像ログ配信部（ログ提供手段）
ＦＬ１  取得ファイル（非対応データ）
ＪＬ  ジョブログ
ＩＬ  画像ログ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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