(57)【要約】      （修正有）【課題】預託在庫および患者情報を管理するための新規方法およびシステムを提供する。【解決手段】病院端末および納入業者端末から接続可能な預託在庫管理サーバーを利用した預託在庫管理システムであって、預託在庫管理サーバーは、医療材料に固有のバーコードデータと医療材料の商品情報とを関連づける手段、バーコードデータと前記医療材料を預託在庫として納入した納入業者を識別するための納入業者情報とを関連づける手段、バーコードデータと医療材料が預託在庫として納入された病院を識別するための病院情報とを関連づける手段、前記医療材料が使用されたときに、バーコードデータと前記医療材料が使用された患者を識別するための患者情報とを関連づける手段、バーコードデータと医事請求作業のための医事情報とを関連づける手段および病院端末および前記納入業者端末から入力された情報を保存する手段を備えた預託在庫管理システムを提供する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
医療現場で使用する病院端末および納入業者が使用する納入業者端末から接続可能な預託在庫管理サーバーを利用した医療材料の預託在庫管理システムであって、
前記預託在庫管理サーバーは、
前記医療材料に固有のバーコードデータと前記医療材料の商品情報とを関連づける手段、
前記バーコードデータと前記医療材料を預託在庫として納入した納入業者を識別するための納入業者情報とを関連づける手段、
前記バーコードデータと前記医療材料が預託在庫として納入された病院を識別するための病院情報とを関連づける手段、
前記医療材料が使用されたときに、前記バーコードデータと前記医療材料が使用された患者を識別するための患者情報とを関連づける手段、
前記バーコードデータと医事請求作業のための医事情報とを関連づける手段、および、
前記病院端末および前記納入業者端末から入力されたそれぞれの情報を保存する手段、
を備えた預託在庫管理システム。
【請求項２】
請求項1に記載の預託在庫管理システムであって、
前記預託在庫管理サーバーは、前記医療材料が使用されたときに、前記商品情報、前記病院情報および前記納入業者情報に基づいて、使用された医療材料および該医療材料が使用された病院を前記納入業者に通知する手段、および、
前記医療材料が使用されたときに、前記商品情報および前記医事情報に基づいて、保険請求のための情報を作成する手段、
をさらに備えた、預託在庫管理システム。
【請求項３】
請求項1または2に記載の預託在庫管理システムであって、
前記医療材料が使用されたときに、該医療材料が前記病院所有の医療材料か、前記納入業者所有の預託在庫か、または使用時に新たに持ち込まれた入庫していない預託在庫かを識別する手段、
をさらに備えた、預託在庫管理システム。
【請求項４】
請求項1〜3のいずれか1項に記載の預託在庫管理システムであって、
前記医療材料が使用されたときに、前記医療材料にバーコードが添付されていない場合に、該医療材料が病院所有の材料か、納入業者所有の預託在庫か、または使用時に持ち込まれた在庫なのかを識別する手段、
をさらに備えた、預託在庫管理システム。
【請求項５】
コンピュータを、医療現場で使用する病院端末および納入業者が使用する納入業者端末から接続可能な預託在庫管理サーバーを利用した医療材料の預託在庫管理システムにおいて、
前記医療材料に固有のバーコードデータと前記医療材料の商品情報とを関連づける手段、
前記バーコードデータと前記医療材料が預託在庫として納入された病院を識別するための病院情報とを関連づける手段、
前記医療材料が使用されたときに、前記バーコードデータと前記医療材料が使用された患者を識別するための患者情報とを関連づける手段、
前記医療材料が使用されたときに、前記バーコードデータと医事請求作業のための医事情報とを関連づける手段、
前記病院端末および前記納入業者端末から入力されたそれぞれの情報を保存する手段、
として機能させるための預託在庫管理プログラム。
【請求項６】
請求項5に記載の預託在庫管理プログラムであって、
コンピュータを、前記医療材料が使用されたときに、前記商品情報、前記病院情報および前記納入業者情報に基づいて、使用された医療材料および該医療材料が使用された病院を前記納入業者に通知する手段、および、
前記医療材料が使用されたときに、前記商品情報および前記医事情報に基づいて、保険請求のための情報を作成する手段、
として機能させるための預託在庫管理プログラム。
【請求項７】
請求項5または6に記載の預託在庫管理プログラムであって、
コンピュータを、前記医療材料が使用されたときに、該医療材料が前記病院所有の医療材料か、前記納入業者所有の預託在庫か、または使用時に新たに持ち込まれた入庫していない預託在庫かを識別する手段、
として機能させるための預託在庫管理プログラム。
【請求項８】
請求項5〜7のいずれか1項に記載の預託在庫管理プログラムであって、
コンピュータを、前記医療材料が使用されたときに、前記医療材料にバーコードが添付されていない場合に、該医療材料が病院所有の材料か、納入業者所有の預託在庫か、または使用時に持ち込まれた在庫なのかを識別する手段、
として機能させるための預託在庫プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療材料の預託在庫を管理するためのシステムおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
医療現場では、医療業務に使用するための医療材料を預託在庫として管理することが多い。預託在庫は、病院などの医療現場において必要とされる医療材料を、納入業者がその病院に保管して管理している在庫である。このため、病院は、必要なときに直ぐに預託在庫から医療材料を使用することができる。通常、病院は、医療材料を使用した後に、納入業者に対して費用を支払うと共に、医事請求の手続を行う。
【０００３】
預託在庫は、病院において医療材料を保管しているものの、病院が預託在庫から医療材料を使用するまでは、納入業者が所有する在庫であるため、納入業者もこの医療材料を管理する必要がある。さらに、納入業者は、病院が預託在庫から医療材料を使用した場合に、使用された医療材料を補充する必要もある。
【０００４】
また、病院では、上記預託在庫の他に、病院所有の病院在庫としての医療材料を有していたり、複数の納入業者が所有している預託在庫が混在していたりすることが多い。このため、病院は、医事請求や納入業者への支払の際に、使用された医療材料を特定するために多大な労力を要している。
【０００５】
一方、医療機器は、薬事法施行規則（施行規則第173条、175条、178条）にて、使用材料の品名、販売日、製造番号等の記録が義務付けられている。従って、医療材料のうちの一定の材料については、その医療材料が患者に使用された後も、その患者や医療材料の情報を保管しておく義務がある。このため、各病院および納入業者は、これらの情報を管理するためにも多大な労力を要している。
【０００６】
上記のような預託在庫の管理を行う際には、特定器材コード、特定器材名、規格名、償還価格情報、材料の製造元や販売元、製造ロット、製造シリアル番号および使用期限などの医療材料に関する情報に加えて、それぞれの病院および納入業者毎にもうけられた分類や区分の情報も管理する必要がある。
【０００７】
このような状況において、医療材料などの管理を行う方法がいくつか提案されている。たとえば、医療材料をICタグと共に包装し、包装材を開封することにより受発注を行うための医療用物品が提案されている（特許文献1）。しかし、特許文献1では、ICタグを利用して医療材料を管理しているものの、預託在庫を管理することや、患者情報を管理することについては、何ら開示されていない。
【０００８】
また、医療材料の物流サービス方法が提案されている（特許文献2）。しかし、特許文献2においても、公衆回線を通じて医療材料の受発注を行うための物流サービス方法が開示されているものの、医事請求、預託在庫の管理、患者情報の管理については、何ら開示されていない。
【０００９】
また、2次元バーコードを使用した医療材料管理システムが提案されている（特許文献3）。特許文献3では、2次元バーコードを印刷したシールまたはカードを使用して、発注から払い出しまでの作業に伴って移動させることを提案している。しかし、2次元バーコードを印刷したシール等を新たに作成しなければならないし、それらのシール等を医療材料と共に管理する必要がある。また、預託在庫の管理、患者情報の管理、納入業者による在庫管理については、何ら開示されていない。
【００１０】
上記のように、現在公知となっている医療材料などの管理を行う方法では、医療材料が誰の管理下にあるのか、どのような使用状況にあるのか、いつ使用されたのか、および誰に使用されたのか、といった情報を管理することができない。このため、上記の情報を簡便に管理することができるシステム及び方法が望まれている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１１】
【特許文献１】特開２００６−３９７７３号公報
【特許文献２】特開２００５−１７９０１６号公報
【特許文献３】特開２００３−１３２１４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１２】
上記の状況を鑑みて、本発明は、預託在庫および患者情報を管理するための新規方法およびシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目的を達成するために、医療材料に記載されているバーコードデータは、商品に特有なデータであるだけでなく、製造ロットまたは製造シリアル番号毎に特有のデータでもあることに注目し、本発明に至った。本発明は、医療材料に記載されたバーコードデータを使用して、病院および納入業者の両者が預託在庫を管理するための新規方法を提供する。
【００１４】
すなわち、本発明は、医療現場で使用する病院端末および納入業者が使用する納入業者端末から接続可能な預託在庫管理サーバーを利用した医療材料の預託在庫管理システムであって前記預託在庫管理サーバーは、前記医療材料に固有のバーコードデータと前記医療材料の商品情報とを関連づける手段、前記バーコードデータと前記医療材料を預託在庫として納入した納入業者を識別するための納入業者情報とを関連づける手段、前記バーコードデータと前記医療材料が預託在庫として納入された病院を識別するための病院情報とを関連づける手段前記医療材料が使用されたときに、前記バーコードデータと前記医療材料が使用された患者を識別するための患者情報とを関連づける手段、前記バーコードデータと医事請求作業のための医事情報とを関連づける手段、および前記病院端末および前記納入業者端末から入力されたそれぞれの情報を保存する手段を備えた預託在庫管理システムを提供する。
【００１５】
また、本発明は、上記預託在庫管理システムであって、前記預託在庫管理サーバーは、前記医療材料が使用されたときに、前記商品情報、前記病院情報および前記納入業者情報に基づいて、使用された医療材料および該医療材料が使用された病院を前記納入業者に通知する手段、および前記医療材料が使用されたときに、前記商品情報および前記医事情報に基づいて、保険請求のための情報を作成する手段をさらに備えた預託在庫管理システムを提供する。
【００１６】
また、本発明は、上記預託在庫管理システムであって、前記医療材料が使用されたときに、該医療材料が前記病院所有の医療材料か、前記納入業者所有の預託在庫か、または使用時に新たに持ち込まれた入庫していない預託在庫かを識別する手段をさらに備えた、預託在庫管理システムを提供する。
【００１７】
また、本発明は、上記預託在庫管理システムであって、前記医療材料が使用されたときに、前記医療材料にバーコードが添付されていない場合に、該医療材料が病院所有の材料か、納入業者所有の預託在庫か、または使用時に持ち込まれた在庫なのかを識別する手段をさらに備えた、預託在庫システムを提供する。
【００１８】
さらに、本発明は、コンピュータを、医療現場で使用する病院端末および納入業者が使用する納入業者端末から接続可能な預託在庫管理サーバーを利用した医療材料の預託在庫管理システムにおいて前記預託在庫管理サーバーは、前記医療材料に固有のバーコードデータと前記医療材料の商品情報とを関連づける手段、前記バーコードデータと前記医療材料を預託在庫として納入した納入業者を識別するための納入業者情報とを関連づける手段、
前記バーコードデータと前記医療材料が預託在庫として納入された病院を識別するための病院情報とを関連づける手段、前記医療材料が使用されたときに、前記バーコードデータと前記医療材料が使用された患者を識別するための患者情報とを関連づける手段、前記バーコードデータと医事請求作業のための医事情報とを関連づける手段、および前記病院端末および前記納入業者端末から入力されたそれぞれの情報を保存する手段として機能させるための預託在庫管理プログラムを提供する。
【００１９】
また、本発明は、上記預託在庫管理プログラムであって、前記医療材料が使用されたときに、前記商品情報、前記病院情報および前記納入業者情報に基づいて、使用された医療材料および該医療材料が使用された病院を前記納入業者に通知する手段、および前記医療材料が使用されたときに、前記商品情報および前記医事情報に基づいて、保険請求のための情報を作成する手段として機能させるための預託在庫管理プログラムを提供する。
【００２０】
また、本発明は、上記預託在庫管理プログラムであって、コンピュータを、前記医療材料が使用されたときに、該医療材料が前記病院所有の医療材料か、前記納入業者所有の預託在庫か、または使用時に新たに持ち込まれた入庫していない預託在庫かを識別する手段、
として機能させるための預託在庫管理プログラムを提供する。
【００２１】
また、本発明は、上記預託在庫管理プログラムであって、コンピュータを、前記医療材料が使用されたときに、前記医療材料にバーコードが添付されていない場合に、該医療材料が病院所有の材料か、納入業者所有の預託在庫か、または使用時に持ち込まれた在庫なのかを識別する手段として機能させるための預託在庫プログラムを提供する。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、病院において、医療現場で採取したバーコードデータより、患者別に使用された医療材料を特定することができる。その結果、医事請求作業のために必要とされる特定器材コード、特定器材名、規格名、償還価格情報を容易に取得することができる。
【００２３】
また、病院の物品購入部門において、使用された預託医療材料を特定することができ、使用後の支払い処理を平易に行得ことができると共に、処理済か否かをチェックすることができる。
【００２４】
また、病院所有の病院在庫、複数の納入業者が所有している預託在庫などが混在している医療現場において、使用材料の所有者を判別して、所有者ごとに使用材料を通知することができる。
【００２５】
また、預託在庫は、製造ロットまたは製造シリアル番号などの医療材料に固有のバーコードデータごとに管理されているため、同じ商品であっても所有者を識別することができる。
【００２６】
さらに、納入業者において、医療材料の数量、ロット番号、シリアル番号および使用期限など、預託在庫の情報を病院ごとに管理することができる。
【００２７】
また、医療材料が使用された時点で、納入業者に対して使用された医療材料の通知がなされる。このため、納入業者は、仕入れ元への発注、病院への預託在庫補充までのリードタイムを短縮することができる。
【００２８】
また、医療材料が使用された部門、使用された患者毎に使用通知が届くため、納入伝票および請求伝票の作成が容易になる。
【００２９】
また、納入先病院の購買部門においても、病院端末から上記の使用通知と同じ情報を閲覧することができるため、納品伝票および請求伝票の照合が容易となる。
【００３０】
また、納入業者が、使用された医療材料を把握するための作業を軽減することができる。
【００３１】
また、データベース検索機能を使用して、医療材料の製造元、販売元、償還価格および特定器材名などの情報を容易に取得することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明による医療材料の預託在庫管理システムの構成を示す図。
【図２】本発明による医療材料の預託在庫管理システムの情報入力画面を示す図。
【図３】本発明による医療材料の預託在庫管理システムの情報表示画面を示す図。
【図４】本発明による医療材料の預託在庫管理システムの患者情報入力画面を示す図。
【図５】本発明による医療材料の預託在庫管理システムのファイル構造を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００３３】
以下に、図面を参照して本発明を説明する。図1は、本発明による医療材料の預託在庫管理システムの構成を示す図である。
【００３４】
本発明の預託在庫管理システムは、預託在庫管理サーバー1を利用する。預託在庫管理サーバー1は、納入業者が使用する納入業者端末2および医療現場で使用する病院端末3から接続可能な構成にする。納入業者端末2および病院端末3は、当該技術分野において通常使用される任意の端末を使用することができる。たとえば、インターネットに接続可能なコンピュータを各端末として使用することができる。これらの端末は、たとえばバーコードリーダ、キーボードなどの入力手段、CPUなどの制御手段、モニタなどの表示手段、メモリなどの記憶手段、モデムなどの通信手段およびプリンタなどの印刷手段などを備えたコンピュータシステムであることができる。
【００３５】
また、預託在庫管理サーバー1と納入業者端末2および病院端末3との接続は、当該技術分野において通常使用される任意の接続手段3によって接続することができる。たとえば、接続手段3は、インターネットおよび電話回線を介して接続であることができる。
【００３６】
本発明の預託在庫管理システムでは、医療材料に固有のバーコードデータを利用して、バーコードデータと種々の情報とが関連づけられたデータベースに基づいて預託在庫を管理する。
本発明の預託在庫管理サーバーは、バーコードデータと種々の情報を関連づける手段を備える。たとえば、預託在庫管理サーバーは、医療材料の商品情報、医療材料を預託在庫として納入した納入業者を識別するための納入業者情報、預託在庫として納入された病院を識別するための病院情報、医療材料が使用された患者を識別するための患者情報および医事請求作業のための医事情報をバーコードデータに関連づける手段を備える。本発明の預託在庫管理システムにおいて利用する上記情報は、その全てが医療材料に固有のバーコードデータと関連づけられる。
【００３７】
本発明の預託在庫管理システムでは、バーコードデータとして医療材料に固有のバーコードデータを利用する。このバーコードデータは、商品を識別することができるだけでなく、製造ロットまたは製造シリアル番号毎に固有のデータであるため、同じ商品であっても製造ロットまたは製造シリアル番号毎に商品を識別することができる。本発明者は、この点に注目し、データベースの構造をこのバーコードデータに基づいて構築することにより、本発明の預託在庫管理システムに想到するに至った。
【００３８】
医療材料に固有のバーコードデータとしては、たとえば既存のデータベースに格納されているデータを利用することができる。たとえば、バーコードデータと商品データとが関連づけられているデータベースを利用して、このバーコードデータに対して種々の情報を関連づけることができる。また、納入業者および病院などの本発明のシステムの利用者が、各端末のバーコードリーダによって医療材料のバーコードを読み取り、利用者自身がそれぞれの情報と関連づけてデータベースに格納することにより、データベースを新たに作成することもできる。
【００３９】
病院にて患者ごとに消費されていくほとんど医療材料には、GS1-128（旧EAN-128）とよばれるバーコードが添付されている。このバーコードには、商品を特定するJANコードや使用期限を示すUBDほか製造ロットまたは製造シリアル番号など最大128バイトの情報が掲載されている。このバーコードは、製造元や輸入元が医療材料に添付するため、納入業者や病院サイドで加工する必要がなく人的コストがまったくかからない利点がある。しかし、そもそも流通のために規格化されたものであるため、実務上で必要な商品情報、納入業者情報、病院情報、患者情報および医事情報は、このバーコードからは直接取得できない。そこで、本発明の預託在庫管理システムでは、本システムのデータベースや、入庫や使用時点などの入力状況において必要なデータを取得し、これらの情報を、納入業者と病院がそれぞれの立場で活用できるように加工している。
【００４０】
図2は、本発明による医療材料の預託在庫管理システムの情報入力画面の一例を示す。新たな医療材料を登録する場合、その医療材料のバーコードを、バーコードリーダを使用して読み込む。次いで、端末に示された情報入力画面を介して（たとえば、図2に示したような情報入力画面を使用することができる）、その医療材料についての情報を入力して、登録する。その結果、バーコードデータと各種情報とが関連づけられてサーバーに格納される。
【００４１】
本発明の預託在庫管理システムでは、少なくとも商品情報、納入業者情報、病院情報および医事情報をバーコードデータと関連づける必要がある。また、医療材料が患者に使用された後は、患者情報と関連づける必要がある。
【００４２】
医療材料の商品情報としては、たとえば商品名、規格、製造元、販売元、使用期限および価格などの情報があげられる。
【００４３】
納入業者情報としては、たとえば納入業者名、管理部署名および納入業者から病院へ医療材料を預託在庫として納入したか否かの情報などの情報があげられる。
【００４４】
病院情報としては、たとえば病院名、発注部署名および医療材料を使用した部署名などの情報があげられる。
【００４５】
医事情報としては、たとえば特定器材コード、特定器材名、規格名、償還価格情報および保険請求区分などの情報があげられる。
【００４６】
患者情報としては、たとえば患者名または病院特有の患者ID、患者の病態および医療材料が使用された日時、記録者名（イニシャル）などの情報があげられる。
【００４７】
本発明の預託在庫管理システムは、上記のようにバーコードデータに関連づけられたそれぞれの情報を、預託在庫管理サーバーに格納して保存する。それぞれの情報は、たとえば図5に示したようなファイル構造によって預託在庫管理サーバーに格納することができる。
【００４８】
以下、本発明の預託在庫管理システムの使用例を説明する。納入業者が医療材料を病院に預託在庫として納入した場合、納入業者は、その医療材料のバーコードを、端末のバーコードリーダを使用して読み込む。そして、端末の情報入力画面から、その医療材料を特定の病院に預託在庫として納入したことを登録する。このデータも、種々の検索機能のためのデータベースとして使用することができる。
【００４９】
上記の情報入力は、たとえば図2に示したような、病院端末の情報入力画面から入力することができる。端末の画面には、商品名や製品番号等の商品情報、医事コードや償還価格などの病院情報、また情報の登録変更のための操作ボタンが表示され、各端末のキーボードやマウスによってこれらのボタンを操作することにより、入力画面から必要な情報を登録することができる。
【００５０】
また、データベースとして登録された情報は、種々の形態で出力するために使用することができる。たとえば、管理されている医療材料を一覧として表示することができる。たとえば、図3に示したように、商品名、製造番号、特定保健医療材料名、製造販売業者名、納入業者名、預託業者名およびロット番号などの情報を一覧として表示することができる。また、必要に応じて表示される情報を変更することもできる。
【００５１】
次に、病院が預託在庫として管理されている医療材料を使用した場合、病院は、その医療材料のバーコードを、病院端末のバーコードリーダを使用して読み込む。そして、その医療材料を使用したことを登録する。このデータも、種々の検索機能のためのデータベースとして使用することができる。
【００５２】
病院による医療材料に関する情報の入力は、たとえば、図4のような画面を使用して行うことができる。病院が医療材料を使用する場合、その医療材料のバーコードを、バーコードリーダを使用して読み込む。次いで、端末に示された情報入力画面を介して、その医療材料についての情報を入力して、登録する。登録する内容としては、たとえば図4に示したような、病院内の使用した場所、使用年月日、患者IDおよび登録者名などの情報が挙げられるが、必要に応じてこれらの情報を変更することもできる。
【００５３】
上記のように、病院端末から登録された使用情報などは、バーコードデータと各種情報とが関連づけられてサーバーに格納される。本発明の預託在庫管理システムは、このような情報をバーコードデータと関連づけて保存しておくことにより、薬事法の施行規則に必要とされる患者情報を容易に管理することができる。
【００５４】
本発明の預託在庫管理サーバーは、医療材料が使用されたときに、バーコードデータ、商品情報、病院情報および納入業者情報に基づいて、使用された医療材料および該医療材料が使用された病院を納入業者に通知する手段をさらに備えていてもよい。たとえば、病院が医療材料を使用したことを登録した際に、自動的に納入業者にその旨を通知することができる。通知は、たとえば納入業者に対して電子メールなどの手段によって行うことができる。
【００５５】
また、本発明の預託在庫管理サーバーは、医療材料が使用されたときに、バーコードデータ、商品情報および医事情報に基づいて、保険請求のための情報を作成する手段を備えていてもよい。たとえば、病院において医師などが医療材料を使用したことを登録した際に、その医療材料の保険請求のための情報を作成するようにすることができる。この場合、医事請求部門において作成された情報を取得することができる。また、保険請求のための情報に基づいて、医事請求のために必要な書面を自動で作成することもできる。
【００５６】
また、本発明の預託在庫管理サーバーは、医療材料が使用されたときに、バーコードデータ、商品情報、納入業者情報および医事情報に基づいて、該医療材料が病院所有の材料か、納入業者所有の預託在庫か、または使用時に持ち込まれた在庫なのかを識別する手段をさらに備えていてもよい。たとえば、病院において医師などが医療材料を使用したときに、その医療材料が病院所有か、または納入業者所有かを識別して、その医療材料の所有者に対しての所有者に対して通知することができる。医療現場では、種々の医療材料を預託在庫として補完するだけでなく、その医療材料が必要なときに病院に持ち込まれる場合がある。たとえば、緊急手術の場合や在庫として補完することができない医療材料、患者にあった医療材料をその場で選択する場合などは、手術ごとにその医療材料が病院に持ち込まれることとなる。このような場合に、本手段を備えた預託在庫管理サーバーであれば、医療材料の在庫状況を把握することができる。
【００５７】
また、本発明の預託在庫管理サーバーは、医療材料が使用されたときに、医療材料にバーコードが添付されていない場合、該医療材料が病院所有の材料か、納入業者所有の預託在庫か、または使用時に持ち込まれた在庫なのかを識別する手段をさらに備えていてもよい。たとえば、バーコードが付いていない医療材料の場合、本手段を利用することにより、バーコードを使用せずに、商品情報のみに基づいてその医療材料の在庫状況を把握することができる。医療材料の中には、箱単位ではバーコードが付されているものの、各医療材料単品にはバーコードが付いていない材料がある。また、もともとバーコードの付いていない材料もある。このような場合に、本発明の預託在庫管理サーバーには、各医療材料の商品情報と、納入業者情報・病院情報・患者情報・医事情報等の各種情報とを関連づけてデータベースに登録しておくことができる。このようなデータに基づいて、リスト登録として、病院での使用時点においてバーコードを使用することなく、医療材料を管理することができる。
【００５８】
上記の機能に加えて、本発明の預託在庫管理システムは、納入業者が新たに医療材料を発注した場合、その発注状況を管理するための機能を更に備えることもできる。この場合、納入業者端末のバーコードリーダを使用してその医療材料のバーコードを納入業者端末に読み込む。そして、その医療材料が納入業者に納入されたことを登録する。登録したデータは、種々の検索機能のためのデータベースとして使用することができる。
【００５９】
次に、本発明の預託在庫管理サーバーのデータベースについて説明する。本発明の預託在庫管理サーバーでは、上記情報を任意のファイル構造でデータベースとして格納することができる。図5には、本発明による医療材料の預託在庫管理サーバーのデータ構造の一例を示してある。たとえば、本発明の預託在庫管理サーバーは、預託在庫管理プログラム、商品情報データベース、納入業者情報データベース、病院情報データベース、患者情報データベース、医事情報データベースおよびその他情報データベースを有する。上記預託在庫管理プログラムは、本発明の預託在庫管理サシステムの制御を行うプログラムである。預託在庫管理プログラム、商品情報データベース、納入業者情報データベース、病院情報データベース、患者情報データベース、医事情報データベースおよびその他情報データベースは、それぞれ商品情報、納入業者情報、病院情報。患者情報、医事情報およびその他情報をバーコードデータと関連づけて格納するデータベースである。データ構造は、図5に示した構造である必要はなく、バーコードデータと上記の商品情報、納入業者情報、病院情報、患者情報および医事情報とを関連づけることができる態様であれば、いずれの構造であることもできる。
【００６０】
上記預託在庫管理システムは、コンピュータを上記預託在庫管理システムとして機能させるための預託在庫管理プログラムとして提供することもできる。たとえば、コンピュータを、医療現場で使用する病院端末および納入業者が使用する納入業者端末から接続可能な預託在庫管理サーバーを利用した医療材料の預託在庫管理システムにおいて、医療材料に固有のバーコードデータと医療材料の商品情報とを関連づける手段、バーコードデータと医療材料が預託在庫として納入された病院を識別するための病院情報とを関連づける手段、医療材料が使用されたときに、バーコードデータと医療材料が使用された患者を識別するための患者情報とを関連づける手段、医療材料が使用されたときに、バーコードデータと医事請求作業のための医事情報とを関連づける手段、病院端末および納入業者端末から入力されたそれぞれの情報を保存する手段として機能させるための預託在庫管理プログラムを提供することができる。さらに、コンピュータを、医療材料が使用されたときに、前記商品情報、前記病院情報および前記納入業者情報に基づいて、使用された医療材料および該医療材料が使用された病院を前記納入業者通知する手段、および医療材料が使用されたときに前記商品情報および前記医事情報に基づいて、保険請求のための情報を作成する手段として機能させるための預託在庫管理プログラムとして提供することができる。
【００６１】
上記プログラムは任意の形態で提供することができる。たとえば、サーバーおよびハードディスクに記録された形態で提供することもできる。また、プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体として提供することもできる。
【符号の説明】
【００６２】
1・・・預託在庫管理サーバー
2・・・納入業者端末
3・・・病院端末
4・・・通信手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
2011085987.tif 000006
【図５】
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