(57)【要約】【課題】記憶媒体のセキュリティを確保しつつ利便性を向上させることを目的とする。【解決手段】電子機器が、着脱自在な記憶媒体が装着される装着部を備え、データの授受を許可する記憶媒体の識別情報が内部に登録されている電子機器であって、データの授受が許可されていない未登録の記憶媒体が装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、登録指示を受け付けると、未登録の前記記憶媒体をデータの授受を許可するものとして登録する登録制御手段を具備する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
着脱自在な記憶媒体が装着される装着部を備え、データの授受を許可する記憶媒体の識別情報が内部に登録されている電子機器であって、
データの授受が許可されていない未登録の記憶媒体が装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、登録指示を受け付けると、未登録の前記記憶媒体をデータの授受を許可するものとして登録する登録制御手段を具備することを特徴とする電子機器。
【請求項２】
表示手段を備え、
前記登録制御手段は、未登録の記憶媒体が前記装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、未登録の前記記憶媒体を登録するか否かを確認するための登録確認画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１に記載の電子機器。
【請求項３】
表示手段を備え、
前記制御手段は、未登録の記憶媒体が前記装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有していない場合に、未登録の前記記憶媒体が使用できない旨を通知する通知画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１または２に記載の電子機器。
【請求項４】
前記登録制御手段は、未登録の記憶媒体を登録すると、予め記憶している宛先に向けて前記記憶媒体が登録された旨を通知する電子メールを送信することを特徴とする請求項１〜３のいずれに記載の電子機器。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写機、複合機、その他の電子機器に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、複写機及び複合機等の画像形成装置は付加価値を高めるために多機能化が図られている。その多機能化の１つとしてＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード等の記憶媒体の装着が可能になっている。これにより、画像形成装置は、記憶媒体に記憶された画像ファイル、ドキュメントファイル等の電子ファイルのプリントアウトや、スキャン機能によって読み取った原稿画像データを記憶媒体に記憶させることが可能になる。
しかしながら、このように画像形成装置に記憶媒体が装着できることで、記憶媒体に記憶されている機密情報が漏えいする可能性が高まった。例えば、記憶媒体に記憶されている機密情報がプリントアウトされてしまうと、紙媒体により機密情報が漏えいする可能性がある。
【０００３】
そのため、このような問題を解決するものとして、下記特許文献１には、ソフトウェアの不正使用や機密情報の漏洩・改ざんを防止する情報処理装置が開示されている。この情報処理装置は、記憶媒体の最初のアクセス時に、記憶媒体から固有情報を取得し、２回目以降のアクセス時に装置内に記憶した固有情報と記憶媒体内の固有情報とを比較し、両者が一致しなかった場合にアクセスを許可しない。このようすることで、情報処理装置で使用可能な記憶媒体を１つに限定することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平７−２８７６５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、上述した特許文献１に開示された技術を用いれば記憶媒体の使用が特定の情報処理装置に制限される。そのため、当該技術は、機密情報の漏洩等の防止の観点からは有用であると考えられる。しかしながら、現在の記憶媒体の普及率を考慮すると、記憶媒体の使用が特定の情報処理装置に制限されるのは、ユーザにとって極めて不便であり、利便性に欠けるという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、記憶媒体のセキュリティを確保しつつ利便性を向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明では、電子機器に係る第１の解決手段として、着脱自在な記憶媒体が装着される装着部を備え、データの授受を許可する記憶媒体の識別情報が内部に登録されている電子機器であって、データの授受が許可されていない未登録の記憶媒体が装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、登録指示を受け付けると、未登録の前記記憶媒体をデータの授受を許可するものとして登録する登録制御手段を具備するという手段を採用する。
【０００８】
本発明では、電子機器に係る第２の解決手段として、上記第１の解決手段において、表示手段を備え、前記登録制御手段は、未登録の記憶媒体が前記装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、未登録の前記記憶媒体を登録するか否かを確認するための登録確認画面を前記表示手段に表示させるという手段を採用する。
【０００９】
本発明では、電子機器に係る第３の解決手段として、上記第１または第２の解決手段において、表示手段を備え、前記制御手段は、未登録の記憶媒体が前記装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有していない場合に、未登録の前記記憶媒体が使用できない旨を通知する通知画面を前記表示手段に表示させるという手段を採用する。
【００１０】
本発明では、電子機器に係る第４の解決手段として、上記第１〜第３のいずれかの解決手段において、前記登録制御手段は、未登録の記憶媒体を登録すると、予め登録されている宛先に向けて前記記憶媒体が登録された旨を通知する電子メールを送信するという手段を採用する。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、未登録の記憶媒体が装着部に装着されると、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、登録指示を受け付けると、記憶媒体をデータの授受を許可するものとして登録する。このように、本発明では、身分の保証された管理者権限を有するログインユーザが、１つに限らずにいくつでも記憶媒体を本発明に登録できる。これにより、本発明では、１つに限らずに複数の記憶媒体が使用できるので、利便性が向上する。また、本発明では、身分の保証された管理者権限を有するログインユーザのみが記憶媒体を登録できるので、セキュリティを確保できる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の一実施形態に係る複合機Ａの機能ブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る複合機ＡのＵＳＢメモリ登録情報テーブルの模式図である。
【図３】本発明の一実施形態に係る複合機Ａの動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の一実施形態に係る複合機Ａの通知画面を示す図である。
【図５】本発明の一実施形態に係る複合機Ａの第１の登録確認画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面を参照して、本発明の一実施形態について説明する。
本実施形態に係る複合機（電子機器）Ａは、コピー機能、プリント機能、スキャン機能及びファクシミリ送信／受信機能を併せ持つ。また、複合機Ａは、不揮発性メモリの一種であるＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリＢ（記憶媒体）が装着されると、ＵＳＢメモリＢとの間で各種データの授受が可能である。また、複合機Ａは、ユーザによりログインコードが入力されると、当該ログインコードに基づいてログインを判断する。そして、ログインコードには、管理者権限を有するユーザに配布された管理者用ログインコードと、その他のユーザに配布された一般用ログインコードがある。
【００１４】
複合機Ａは、図１に示すように、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２、ＲＡＭ(Random Access Memory)３、各種センサ群４、画像読取部５、画像データ記憶部６、用紙搬送／画像形成部７、通信Ｉ／Ｆ部８、操作表示部９、ＵＳＢポート１０及びＵＳＢメモリ登録情報記憶部１１を備えている。
なお、上記ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３及びＵＳＢメモリ登録情報記憶部１１は、本実施形態における登録制御手段である。操作表示部９は、本実施形態における表示手段である。ＵＳＢポート１０は、本実施形態における装着部である。
【００１５】
ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に記憶されている制御プログラム、各種センサ群４から受信する各種検出信号、画像データ記憶部６に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データ及びファクシミリ画像データ、通信Ｉ／Ｆ部８を介して外部（クライアントコンピュータ及び公衆網など）から入力される各種指示並びに操作表示部９から入力される操作指示に基づいて複合機Ａの全体動作を制御する。なお、このＣＰＵ１の制御処理の詳細については、複合機Ａの動作として後述する。
ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１で実行される制御プログラム及びその他のデータを記憶する不揮発性メモリである。
【００１６】
ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１が制御プログラムを実行して各種動作を行う際に、データの一時保存先となるワーキングエリアとして用いられる揮発性メモリである。
各種センサ群４は、例えば、原稿セット検出センサ、用紙切れ検出センサ、用紙詰まり検出センサ、用紙位置検出センサ、温度センサ及び筐体（図示略）のカバー開閉検出センサなどの画像形成動作に必要な各種センサであり、それぞれのセンサで検出した各種の情報を検出信号としてＣＰＵ１に出力する。
【００１７】
画像読取部５は、ＡＤＦ（自動原稿送り装置）とＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサなどを備え、ＣＰＵ１の制御指令の下でＡＤＦによって順次給紙される原稿の画像をＣＣＤセンサに読み取らせ、原稿画像に基づく原稿画像データをＣＰＵ１に出力する。一方、ＣＰＵ１は、原稿画像データを画像データ記憶部６に記憶させる。
画像データ記憶部６は、例えばフラッシュメモリまたはハードディスクであり、ＣＰＵ１の制御指令の下で原稿画像データ、通信Ｉ／Ｆ部８が外部から受信するプリント画像データ及びファクシミリ画像データを記憶する。
【００１８】
用紙搬送／画像形成部７は、プリントエンジン（感光ドラム、帯電器、現像装置及び定着ローラなど）、給紙ローラ及び排紙ローラなどを備える。この用紙搬送／画像形成部７は、ＣＰＵ１の制御指令の下で給紙トレイ（図示略）から印刷用紙を給紙ローラで搬送し、画像データ記憶部６の画像データに基づく画像（トナーからなる画像）を印刷用紙に転写し、当該印刷用を排紙ローラで排紙トレイ（図示略）に搬送する。
通信Ｉ／Ｆ部８は、外部のクライアントコンピュータ及び公衆網に接続し、このクライアントコンピュータ及び公衆網との間で各種信号の送受信を行う。
【００１９】
操作表示部９は、コピー機能キー、プリント機能キー、スキャン機能キー、ファクシミリ機能キー、スタートキー、ストップ／クリアキー、電源キー、テンキー（数値入力キー）などのハードウェアキーと、タッチパネル９ａとを備えており、それぞれのキーの操作指示をＣＰＵ１に出力するとともにＣＰＵ１の制御指令の下でタッチパネル９ａに種々の画面を表示する。上記コピー機能キー、プリント機能キー、スキャン機能キー及びファクシミリ機能キーは、各機能を起動するためのキーである。
【００２０】
ＵＳＢポート１０は、ＵＳＢ規格に対応したシリアルインターフェイスであり、ＵＳＢメモリＢが装着されることによってＵＳＢメモリＢと電気的に接続される。このＵＳＢポート１０は、ＵＳＢメモリＢと接続されている場合に、ＣＰＵ１１の制御の下で、ＵＳＢメモリＢとの間で各種データを授受する。
【００２１】
ＵＳＢメモリ登録情報記憶部１１は、データの授受（読み出し及び書き込み）を許可するＵＳＢメモリの識別情報が登録されたＵＳＢメモリ登録情報テーブルを記憶する。上記ＵＳＢメモリ登録情報テーブルは、図２に示すように、データの授受が許可されているＵＳＢメモリのシリアル番号（識別情報）が登録されている。また、ＵＳＢメモリ登録情報テーブルには、ＵＳＢメモリのシリアル番号毎に使用可／不使用設定の設定値（使用可または不使用）と、登録抹消情報が登録されている。使用可／不使用設定とは、登録済のＵＳＢメモリを一時的に不使用したり、また再び使用可能にしたりするための設定である。また、登録抹消情報とは、一度登録されたＵＳＢメモリが登録抹消されているか否かを示す情報である。なお、登録抹消されているＵＳＢメモリは、未登録のＵＳＢメモリと同等に扱われる。
【００２２】
次に、上記構成の本実施形態に係る複合機Ａの動作について、図３を参照して説明する。
まず、ＵＳＢメモリＢの電子ファイルを複合機Ａでプリントしようとするユーザは、各自に配布されたログインコードを、操作表示部９のテンキーを使用して、複合機Ａに入力する。そして、ユーザは、複合機Ａにログインできると、複合機ＡのＵＳＢポート１０にＵＳＢメモリＢを装着する。
【００２３】
ＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されたか否か判定する（ステップＳ１）。ＣＰＵ１は、ステップＳ１において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されていない場合には、ＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されるまで待機する。
【００２４】
ＣＰＵ１は、ステップＳ１において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されている場合には、ＵＳＢメモリＢのシリアル番号とＵＳＢ登録情報テーブルとに基づいてＵＳＢメモリＢが登録済のＵＳＢメモリであるか否か判定する（ステップＳ２）。ＣＰＵ１は、ステップＳ２において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが登録済のＵＳＢメモリである場合には、ＵＳＢ登録情報テーブルに基づいてＵＳＢメモリＢが不使用に設定されているＵＳＢメモリであるか否か判定する（ステップＳ３）。
【００２５】
ＣＰＵ１は、ステップＳ３におて『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが使用に設定されている場合には、ＵＳＢメモリＢのデータの授受を許可する（ステップＳ４）。ＣＰＵ１は、ステップＳ３におて『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが不使用に設定されている場合には、ＵＳＢメモリＢのデータの授受を許可せずに処理を終了する。
【００２６】
ＣＰＵ１は、ステップＳ２において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが未登録（登録抹消も含む）のＵＳＢメモリである場合には、ログインユーザが管理者権限を有する管理者であるか否か判定する（ステップＳ５）。ＣＰＵ１は、ステップＳ５において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちログインユーザ管理者権限を有しない一般ユーザである場合には、未登録のＵＳＢメモリＢが使用できない旨を通知する通知画面をタッチパネル９ａに表示させる（ステップＳ６）。
【００２７】
上記通知画面について、図４を参照して説明する。
通知画面には、図４に示すように、「使用できません。管理者に連絡して下さい。」というメッセージとともに、管理者の電話番号が表示されている。一般ユーザは、この通知画面を確認することで、ＵＳＢメモリＢが未登録のＵＳＢメモリであることを認識することができる。
【００２８】
ＣＰＵ１は、ステップＳ５において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちログインユーザが管理者である場合には、未登録のＵＳＢメモリＢを登録するか否かを確認するための第１の登録確認画面をタッチパネル９ａに表示させる（ステップＳ６）。
上記第１の登録確認画面について、図５を参照して説明する。
第１の登録確認画面には、図５に示すように、「登録されていない記憶媒体です。登録しますか？」というメッセージとともに、「ＹＥＳ」ボタン及び「ＮＯ」ボタンが表示されている。そして、「ＹＥＳ」ボタンが押下されると、ＵＳＢメモリＢの登録処理が開始され、「ＮＯ」ボタンが押下されると、ＵＳＢメモリＢの登録処理が終了される。
【００２９】
ＣＰＵ１は、ステップＳ７の後に、第１の登録確認画面の「ＹＥＳ」ボタンの押下により操作表示部９から登録指示を受け付けたか否か判定する（ステップＳ８）。ＣＰＵ１は、ステップＳ８において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわち「ＮＯ」ボタンが押下された場合には、ＵＳＢメモリＢの登録を実行せずに処理を終了する。ＣＰＵ１は、ステップＳ８において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわち「ＹＥＳ」ボタンの押下により操作表示部９から登録指示を受け付けた場合には、ＵＳＢメモリ登録情報テーブルに基づいてＵＳＢメモリＢが登録抹消されているＵＳＢメモリであるか否か判定する（ステップＳ９）。
【００３０】
ＣＰＵ１は、ステップＳ９において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが登録抹消されているＵＳＢメモリでない場合には、ＵＳＢメモリＢをＵＳＢメモリ登録情報テーブルに新たに登録し（ステップＳ１０）、予めＲＯＭ２に記憶されている管理者の宛先に向けてＵＳＢメモリＢが登録された旨を通知する電子メールを通信Ｉ／Ｆ部８を介して送信する（ステップＳ１１）。
【００３１】
ＣＰＵ１は、ステップＳ９において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが登録抹消されているＵＳＢメモリである場合には、第２の登録確認画面をタッチパネル９ａに表示させる（ステップＳ１２）。
第２の登録確認画面には、「以前登録抹消された記憶媒体です。再登録しますか？」というメッセージとともに、「ＹＥＳ」ボタン及び「ＮＯ」ボタンが表示されている。そして、「ＹＥＳ」ボタンが押下されると、ＵＳＢメモリＢが登録され、「ＮＯ」ボタンが押下されると、ＵＳＢメモリＢの登録処理が終了される。
【００３２】
ＣＰＵ１は、ステップＳ１２の後に、第２の登録確認画面の「ＹＥＳ」ボタンの押下により操作表示部９から登録指示を受け付けたか否か判定する（ステップＳ１３）。ＣＰＵ１は、ステップＳ１３において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわち「ＮＯ」ボタンが押下された場合には、ＵＳＢメモリＢの登録を実行せずに処理を終了する。ＣＰＵ１は、ステップＳ１３において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわち「ＹＥＳ」ボタンの押下により操作表示部９から登録指示を受け付けた場合には、ステップＳ１０においてＵＳＢメモリＢの登録抹消を解消してＵＳＢメモリＢを登録済に戻す。
【００３３】
以上のように、本実施形態に係る複合機Ａでは、未登録のＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されると、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、登録指示を受け付けると、ＵＳＢメモリＢをデータの授受を許可するものとして登録する。このように、複合機Ａでは、身分の保証された管理者権限を有するログインユーザが、１つに限らずにいくつでもＵＳＢメモリを複合機Ａに登録できる。これにより、複合機Ａでは、１つに限らずに複数のＵＳＢメモリが使用できるので、利便性が向上する。また、複合機Ａでは、身分の保証された管理者権限を有するログインユーザのみがＵＳＢメモリＢを登録できるので、セキュリティを確保できる。
【００３４】
以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることなく、例えば以下のような変形が考えられる。
（１）上記実施形態の複合機Ａでは、複数のＵＳＢメモリを使用可能なものとして登録できるが、本発明はこれ限定されない。
例えば、複合機Ａは、ＵＳＢメモリに限らず、ＳＤカード、コンパクトフラッシュ（登録商標）、メモリスティック、スマートメディア、フロッピー（登録商標）ディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ‐ＲＷ、ＤＶＤ（登録商標）‐ＲＷ及びＭＯディスク等のあらゆる種類の記憶媒体を登録できるようにしてよい。
【００３５】
（２）上記実施形態は、電子機器の中の画像形成装置の１つである複合機Ａに本発明を適用したものであるが、本発明の適用範囲はこれに限定されない。例えば、パーソナルコンピュータ及び携帯端末等の機能を設定する仕組みを有するあらゆる機器に、本発明を適用することができる。
【符号の説明】
【００３６】
Ａ…複合機、Ｂ…ＵＳＢメモリ、１…ＣＰＵ、２…ＲＯＭ、３…ＲＡＭ、４…各種センサ群、５…画像読取部、６…画像データ記憶部、７…用紙搬送／画像形成部、８…通信Ｉ／Ｆ部、９…操作表示部、９ａ…タッチパネル、１０…ＵＳＢポート、１１…ＵＳＢメモリ登録情報記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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