(57)【要約】【課題】従来はファクシミリ装置からの情報漏えいについては想定されていなかった。しかし、悪意のあるユーザがファクシミリ装置を使用した情報漏えいをする可能性が存在する。これを防ぐことを目的とする。【解決手段】本発明によるファクシミリ装置で送信を行う場合際にＩＣカードよりユーザが所持するＩＤ等を読み取り、送信する権限を有する者かどうかを確認した上で、権限を有する者である場合に画像を送信させる。その結果を当該ＩＣカードの認証情報、送信した画像情報、送信日時をログ情報として保存する。前記ファクシミリ装置から画像データを受信するファクシミリ受信サーバがあり、データ閲覧されたときにその結果を返送し、本発明によるログに追記を行う。【選択図】図１
2011010234.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ装置から送信されてきた画像データを受信し、
前記画像データを記憶部に保存し、
前記画像データに対する前記クライアント装置から閲覧要求を受信し、閲覧要求を受信した結果、閲覧する権限を有する場合には画像を閲覧させ、
前記クライアント装置が前記画像データを閲覧すると前記画像データの送信元の前記ファクシミリ送信に受信完了通知を送信し、
前記ファクシミリ装置に閲覧記録が残ることを特徴とする
ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置。
【請求項２】
請求項１のファクシミリ受信機能を有するサーバであって
前記ファクシミリ受信機能を有するサーバが送信する受信完了通知には少なくともユーザＩＤを含む前記受信完了通知を送信することを特徴とする
ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置。
【請求項３】
ファクシミリ装置は
ＩＣカードリーダライタを有し、前記ファクシミリで送信を行う際にＩＣカードリーダライタよりユーザが所持するＩＣカードの認証情報を読み取る機能と、
前記ＩＣカードの所有者が送信する権限を有する者かどうかを確認する機能と、
前記ＩＣカードの所有者がファクシミリを送信する権限を有すると判断した場合、画像を送信する機能と、
前記ＩＣカードより読み出した認証情報と送信した画像情報を対応させて送信日時、送信相手先を付加してメモリにログ情報として保存機能と、
ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置から受信した受信完了通知を受信する機能と、
前記受信完了通知を前記ログ情報の対応するレコードに記録する機能を有し、
ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置は
前記ファクシミリ装置から送信されてきた画像データを受信する機能と、
前記画像データを記憶部に保存する機能と、
前記画像データに対する前記クライアント装置から閲覧要求を受信する機能と、
閲覧要求を受信した結果、閲覧する権限を有する場合には画像を閲覧させる機能と、
前記クライアント装置が前記画像データを閲覧すると前記画像データの送信元の前記ファクシミリ送信に受信完了通知を送信する機能を有するすることを特徴とするファクシミリ送受信システム。
【請求項４】
ファクシミリ装置は
前記ファクシミリで送信を行う際にファクシミリ装置に接続されているＩＣカードリーダライタよりユーザが所持するＩＣカードの認証情報を読み取るステップと、
前記ＩＣカードの所有者が送信する権限を有する者かどうかを確認するステップと、
前記ＩＣカードの所有者がファクシミリを送信する権限を有すると判断した場合、画像を送信するステップと、
前記ＩＣカードより読み出した認証情報と送信した画像情報を対応させて送信日時、送信相手先を付加してメモリにログ情報として保存機するステップを有し、
ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置は
前記ファクシミリ装置から送信されてきた画像データを受信するステップと、
前記画像データを記憶部に保存するステップと、
前記画像データに対する前記クライアント装置から閲覧要求を受信するステップと、
閲覧要求を受信した結果、閲覧する権限を有する場合には画像を閲覧させるステップと、
前記クライアント装置が前記画像データを閲覧すると前記画像データの送信元の前記ファクシミリ送信に受信完了通知を送信するステップを有し、
ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置から前記受信完了通知が送信された後、前記ファクシミリ装置は
ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置から受信した受信完了通知を受信するステップと、
前記受信完了通知を前記ログ情報の対応するレコードに記録するステップとを有するすることを特徴とするファクシミリ送受信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置からの情報漏えいを防止するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のファクシミリ装置では電話回線またはインターネットに接続し、当該通信回線を使用して紙に出力された画像データまたは画像ファイルに保存された画像データを読み込んで送信し、それを相手側の端末で受信を行い、紙やファイルに出力することが知られている。
また、従来のファクシミリ装置では特許文献１に記載のように利用者のユーザ名、送受信の結果、通信日時を記憶し通信履歴を参照する技術が知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平６−３５０７６３
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
通常、情報漏えいは電磁的方式により記録された情報を各種インターネット端末や各種記憶媒体を通して発生することが多く、その他の通信手段については検討されていなかった。
従来技術では電話回線またはインターネットに接続されているファクシミリ装置は主に紙に出力された各種情報を外部に送信することができる機能を有している。
【０００５】
しかし、従来はファクシミリ装置を使用し、悪意を持つ第三者によって電話回線またはインターネット等の通信回線を通じて情報漏えいをすることが想定されていなかった。
また、ファクシミリ装置の通信履歴には通信相手方、通信の結果、通信方式などの情報しか出ていないため送信された先で当該書類を受信すべき人に確実に送信されたのかどうかについても確認できないという問題も生じていた。
本発明ではファクシミリ装置を使用して通信した場合、送信した先で受信すべき人に確実に送信されたのかどうかを確実に確認することができることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決するための第１の発明は、ファクシミリ装置から送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信機能を有するサーバ装置であって、前記画像データを記憶部に保存し、前記画像データに対する前記クライアント装置から閲覧要求を受信し、閲覧要求を受信した結果、閲覧する権限を有する場合には画像を閲覧させ、前記クライアント装置が前記画像データを閲覧すると前記画像データの送信元の前記ファクシミリ送信に受信完了通知を送信し、前記ファクシミリ装置に閲覧記録が残ることを特徴とするファクシミリ受信機能を有するサーバ装置である。
これにより画像を送信したファクシミリ装置に閲覧記録が残り正当な権利を有するものが参照したかどうかの情報を得ることにより権限の有するものが参照したかを確認する効果がある。
【０００７】
課題を解決するための第２の発明は、上述１態様のファクシミリ受信機能を有するサーバであって前記ファクシミリ受信機能を有するサーバが送信する受信完了通知には少なくともユーザＩＤを含む前記受信完了通知を送信することを特徴とするファクシミリ受信機能を有するサーバ装置
これにより閲覧記録を得ることができ、どのＩＤの利用者が参照したのかを確認することができるという効果がある。
【０００８】
課題を解決するための第３の発明は、ファクシミリ送受信システムであって、ファクシミリ装置はＩＣカードリーダライタを有し、前記ファクシミリで送信を行う際にＩＣカードリーダライタよりユーザが所持するＩＣカードの認証情報を読み取る機能と、前記ＩＣカードの所有者が送信する権限を有する者かどうかを確認する機能と、前記ＩＣカードの所有者がファクシミリを送信する権限を有すると判断した場合、画像を送信する機能と、  前記ＩＣカードより読み出した認証情報と送信した画像情報を対応させて送信日時、送信相手先を付加してメモリにログ情報として保存機能と、ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置から受信した受信完了通知を受信する機能と、前記受信完了通知を前記ログ情報の対応するレコードに記録する機能を有し、
ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置は前記ファクシミリ装置から送信されてきた画像データを受信する機能と、前記画像データを記憶部に保存する機能と、前記画像データに対する前記クライアント装置から閲覧要求を受信する機能と、閲覧要求を受信した結果、閲覧する権限を有する場合には画像を閲覧させる機能と、前記クライアント装置が前記画像データを閲覧すると前記画像データの送信元の前記ファクシミリ送信に受信完了通知を送信する機能を有するすることを特徴とするファクシミリ送受信システムである。
これにより送信側での通信履歴に記録された通信結果と受信側で参照された受信完了結果を記録することができ、送受信の記録を詳細に保存し、確認することができる。
【０００９】
課題を解決するための第４の発明は、ファクシミリ送受信方法であって、前記ファクシミリで送信を行う際にファクシミリ装置に接続されているＩＣカードリーダライタよりユーザが所持するＩＣカードの認証情報を読み取るステップと、前記ＩＣカードの所有者が送信する権限を有する者かどうかを確認するステップと、前記ＩＣカードの所有者がファクシミリを送信する権限を有すると判断した場合、画像を送信するステップと、  前記ＩＣカードより読み出した認証情報と送信した画像情報を対応させて送信日時、送信相手先を付加してメモリにログ情報として保存機するステップを有し、ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置は前記ファクシミリ装置から送信されてきた画像データを受信するステップと、前記画像データを記憶部に保存するステップと、前記画像データに対する前記クライアント装置から閲覧要求を受信するステップと、閲覧要求を受信した結果、閲覧する権限を有する場合には画像を閲覧させるステップと、前記クライアント装置が前記画像データを閲覧すると前記画像データの送信元の前記ファクシミリ送信に受信完了通知を送信するステップを有し、ファクシミリ受信機能を有するサーバ装置から前記受信完了通知が送信された後、前記ファクシミリ装置はファクシミリ受信機能を有するサーバ装置から受信した受信完了通知を受信するステップと、前記受信完了通知を前記ログ情報の対応するレコードに記録するステップを有するすることを特徴とするファクシミリ送受信方法である。
これにより送信側での通信履歴に記録された通信結果と受信側で参照された受信完了結果を記録することができ、送受信の記録を詳細に保存することが確認できる。
【発明の効果】
【００１０】
上述した本発明によれば、以下のような効果がある。
（１）送信先の人が送られたドキュメントを参照したか否かが確認でき、受信側におけるセキュリティを向上させることができる。
（２）通信履歴の情報として受信結果も保存するため、送信側の通信履歴を参照すると、いつ、誰が、何処へどのような画像を送信したかに加え、誰が受け取ったかを確認でき、情報が漏えいしたと判断された時にどのような情報が誰に漏えいしたかを突き止めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本実施の形態の構成例を示した図。
【図２】本実施の形態のファクシミリ装置１０１を構成するブロック図。
【図３】本実施の形態のファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３を構成するブロック図。
【図４】本実施の形態のファクシミリ装置１０１がデータ送信する際のフロー図
【図５】本実施の形態のファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３動作を示すフロー図
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
図１は本実施の形態の構成例を記載した図である。
この実施の形態では、ファクシミリ装置１０１、電話回線またはインターネット等の通信網１０２、ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）１０４、クライアント装置１０５（主にパーソナルコンピュータ）で構成される。
【００１３】
ファクシミリ装置１０１は電話回線またはインターネット等の通信網１０２を通じて画像データを送受信する装置である。
【００１４】
ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３は電話回線またはインターネット等の通信網１０２を通じて画像データを受信し、受信した画像データを、ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３内にある記憶装置にクライアント装置１０５から読み込み可能な形式のデータに変換して保存する。
また、ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３はＬＡＮ１０４にも接続されており、ＬＡＮ１０４とのインターフェースを有している。ＬＡＮ１０４を経由してクライアント装置１０５から保存されているファクシミリの受信データファイルを参照できるようにファイル共用機能も有している。
【００１５】
クライアント装置１０５はファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３に保存されているファクシミリの受信データファイルを参照するために使用される。
【００１６】
図２は本実施の形態のファクシミリ装置１０１を構成するブロック図である。
この実施の形態では、ファクシミリ装置１０１は制御部２０１、スキャナ部２０２、符号化部２０３、ファクシミリ送受信部２０４、通信履歴管理部２０５、記憶部２０６、ユーザＩＦ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）部２０７、ユーザ認証部２０８、ＩＣカードＲＷ（Ｒｅａｄｅｒ  Ｗｒｉｔｅｒ）部２０９から構成される。各構成要素は以下に説明する。
【００１７】
スキャナ部２０２は紙等に出力されて画像イメージを読み込み、制御部２０１を介してその画像イメージを記憶部２０６に保存する。
【００１８】
符号化部２０３は記憶部２０６に保存されているスキャナ部２０２で読み込み記憶部２０６に保存された画像イメージをファクシミリで通信される際に使用されるＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ等のファクシミリ通信で使用する符号化方式に変換する機能を有する。
符号化したデータは制御部２０１を介して記憶部２０６に一時保存する。
【００１９】
ファクシミリ送受信部２０４は符号化部２０３で符号化し、記憶部２０６に一時保存されたデータを電話回線またはインターネット等の通信網１０２にファクシミリの定められたプロトコル（ＩＴＵ−Ｔ  Ｔ．３０、ＩＴＵ−Ｔ  Ｔ．３７等）に従って送信する。通信エラー発生時に再送信処理やエラー訂正処理を行う。
送信が正常に終了した場合には、制御部２０１を介して記憶部２０６に一時的に保存されている符号化部２０３で符号化したデータを削除する。
また、ファクシミリ送受信部２０４は電話回線またはインターネット等の通信網１０２からファクシミリの定められたプロトコル（ＩＴＵ−Ｔ  Ｔ．３０、ＩＴＵ−Ｔ  Ｔ．３７等）に従ってデータを受信する。受信したデータは符号化部２０３で画像を再生する。
受信が正常に終了した場合には制御部２０１を介して受信データを記憶部２０６に保存するか、プリント部（図に不記載）を用いて紙に出力する。
【００２０】
通信履歴管理部２０５は認証部２０８で認証した認証情報、ファクシミリ通信部２０４で送受信した通信日時、送受信結果、符号化部２０３で符号化したデータを参照して通信履歴を作成する。作成後、制御部２０１を介して記憶部２０６に保存する。
また、受信側から受信完了の情報を受信した場合にはその情報を通信履歴に追記する。
【００２１】
記憶部２０６は符号化部２０３で符号化した送信用データの一時保存、受信した画像、通信履歴管理部２０５で作成した通信履歴、ファクシミリの短縮ダイヤル等の設定情報を保存する機能を有する。
【００２２】
ユーザＩＦ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）部２０７はファクシミリの送信先を指定する入力や画像の解像度の指定等ユーザが使用する際に設定する項目を入力させること機能を有する。
【００２３】
ユーザ認証部２０８はＩＣカードＲＷ（Ｒｅａｄｅｒ  Ｗｒｉｔｅｒ）部２０９を介してＩＣカードから読み出したＩＤ情報等の認証情報を参照してファクシミリの送信をする権限を有するかを判断する機能を有する。
認証の結果、ファクシミリを送信する権限を有する場合には制御部２０１を介してユーザＩＦ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）部２０７から送信先等の入力操作が可能になる。
【００２４】
ＩＣカードＲＷ（Ｒｅａｄｅｒ  Ｗｒｉｔｅｒ）部２０９は接触、非接触いずれかのインターフェースを使用してＩＣカードからＩＤ情報等の認証情報を読み出す機能を有する。
【００２５】
画面表示部２１０はユーザとのインターフェースになるパスワード入力の要求やアクセス不可の表示などを行う。
【００２６】
制御部２０１は前記各部の制御を行うとともに日時情報を保持する機能を有する。
【００２７】
図３は本実施の形態のファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３を構成するブロック図である。
この実施の形態では、ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３は制御部３０１、符号化部２０３、ファクシミリ受信部３０２、通信履歴管理部３０３、記憶部３０４、ＬＡＮ  ＩＦ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）部３０５、ユーザ認証部３０６、キーボード部３０７、ディスプレイ部３０８から構成される。各構成要素でファクシミリ送受信装置と同じ機能を有するものは説明を省略する。
【００２８】
ファクシミリ受信部３０２は電話回線またはインターネットからファクシミリの定められたプロトコル（ＩＴＵ−Ｔ  Ｔ．３０、ＩＴＵ−Ｔ  Ｔ．３７等）に従って画像データを受信する。また、通信エラー発生時に再送信処理やエラー訂正処理を行う。
受信が正常に終了した場合には制御部２０１を介して受信データを記憶部３０４に保存する。
【００２９】
通信履歴管理部３０３はファクシミリ受信部３０２で受信した通信日時、送受信結果、符号化部２０３で符号化したデータを参照して通信履歴を作成する。作成後、制御部３０１を介して記憶部３０４に保存する。
【００３０】
記憶部３０４は受信した画像画像、通信履歴管理部３０３で作成した通信履歴等を保存する機能を有する。
【００３１】
ＬＡＮ  ＩＦ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）部３０５はクライアント装置１０５と接続するための機能を有する。
これにより、クライアント装置１０５からＬＡＮを経由し、ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３が受信した画像データや通信履歴管理部３０３で作成した通信履歴を参照することができる。
【００３２】
ユーザ認証部３０６はクライアント装置１０５から接続要求があった場合、ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３にアクセス可能なユーザか否かの認証を行う。
このユーザ認証ではユーザごとに割り当てられるユーザＩＤとパスワードを用いて認証を行う。また、ＩＣカードを用いてユーザ認証を行うこともできる。
前記、ユーザ認証でアクセス可能と判断された場合、ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３のファイルを参照することができる。
【００３３】
キーボード部３０７はファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３の各種、設定や入力の際に使用するキーボードの機能を有する。
【００３４】
ディスプレイ部３０８はファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３の設定情報や動作状況等を参照するためや受信データ映像をユーザが参照するために映すのに使用する。
【００３５】
制御部３０１は前記各部の制御を行うとともに日時情報を保持する機能を有する。
【００３６】
図４は本実施の形態のファクシミリ装置１０１がデータ送信する際のフロー図である。以下このフロー図を用いてファクシミリ装置１０１の動作を説明する。
図４中の受信装置はファクシミリ装置１０１またはファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３である。
【００３７】
まず、Ｓ４０１では、ファクシミリを送信しようとするユーザは認証情報等が書き込まれているＩＣカードをファクシミリ装置１０１にあるＩＣカードＲＷ部２０９に読み込ませる。この動作をもってユーザによるファクシミリの送信動作を開始させる。
Ｓ４０２ではファクシミリ装置１０１がＩＣカードＲＷ部２０９を用いてＩＣカードにユーザ認証を行うため、ユーザＩＤ等の情報の読み込みを要求する。
【００３８】
Ｓ４０３ではＩＣカードがユーザ認証をするための情報が入ったファイルからユーザＩＤ等の情報を読み出す。
Ｓ４０４ではＳ４０３で読込んだ情報をファクシミリ装置１０１のＩＣカードＲＷ部にレスポンスとして返送する。
【００３９】
Ｓ４０５ではファクシミリ装置１０１がＳ４０４で読込んだユーザＩＤ等の情報を記憶部２０６は保存する。
Ｓ４０６ではファクシミリ装置がパスワードの入力を要求する画面をファクシミリ装置１０１の画面表示部２１０に表示し、パスワードの入力を待つ。
Ｓ４０７ではファクシミリ装置がＩＣカードから読み出したユーザＩＤ等の情報と入力されたパスワードよりファクシミリを送信する権限を持つユーザか判断を行う。この動作で正常に権限を持つユーザであることがわかるとＳ４０８以降の動作を行う。権限を持たないユーザの場合、この動作でファクシミリ装置１０１が有する画面表示部２１０の画面に、ファクシミリが使用できない旨を表示する。
【００４０】
Ｓ４０８ではファクシミリ装置１０１のスキャナ部２０２を用いて送信するデータを読込む。この動作の替わりにＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）フォーマット等に記憶されている電子データを読込むこともできる。
Ｓ４０９ではスキャナ部で読込んだデータをファクシミリで送信するために、符号化部２０３でＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ等のファクシミリ通信で使用する符号化方式で符号化する。
Ｓ４１０ではファクシミリ装置１０１の制御部２０１が保持している時計情報より現在の日時情報を取得する。
Ｓ４１１では受信装置との間で、ファクシミリの規格で定められたプロトコル（ＩＴＵ−Ｔ  Ｔ．３０、ＩＴＵ−Ｔ  Ｔ．３７等）によりファクシミリ装置１０１から画像データを送信する。
【００４１】
Ｓ４１１ではＳ４０７で認証したユーザ情報、Ｓ４０９で読込んだ画像情報、Ｓ４１０で取得した日時情報より通信履歴を作成する。作成した通信履歴は記憶部２０６内にある通信履歴ファイルに追記する。
【００４２】
Ｓ４１３ではファクシミリ装置１０１から送信された画像データは受信装置側で紙に出力されたり、サーバにファイルとして保存される。受信側がファクシミリ装置１０１である場合は受信画像を紙に出力する。受信側がファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３である場合、クライアント装置１０５で参照される。
Ｓ４１４では受信側がファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３である場合、クライアント装置１０５で参照されると、参照した結果をファクシミリ装置１０１に返送する。
Ｓ４１５ではＳ４１４で参照した結果を受信した場合にはその旨を通信履歴ファイルに追記する。
【００４３】
以上のようなフローでファクシミリ装置１０１はデータの送信を行う。これにより、従来のファクシミリ装置では行っていなかったセキュリティのチェックを行えるようになり、安全性がより高くなった。
また、セキュリティのチェックが行えることにより情報漏えい行為に対して抑止する効果を得ることができる。
【００４４】
図５は本実施の形態のファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３がデータ受信し、クライアント装置１０５から画像情報ファイルを参照するする際のフロー図である。
【００４５】
Ｓ５０１ではファクシミリ装置１０１でファクシミリの送信用データを取得する。この処理の詳細はＳ４０１からＳ４１０に記述の通りである。
Ｓ５０２ではファクシミリ装置１０１からファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３へ画像データを送信する。
【００４６】
Ｓ５０３ではＳ５０２で受信した画像データを記憶部３０４に一時保存する。
Ｓ５０４ではＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ等のファクシミリ通信で使用する符号化方式で圧縮されている受信した画像データを復号する。
Ｓ５０５ではＳ５０４で復号した画像データを記憶部３０４へ保存する。
以上の動作でファクシミリ受信サーバはデータの受信動作が終了する。
【００４７】
次にクライアント装置１０５からの参照要求があった場合の動作について説明する。
Ｓ５０６ではクライアント装置１０５からファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３にログインを要求する。
Ｓ５０７ではＳ５０６のログイン要求に対してファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３がクライアント装置１０５に対してユーザＩＤ、パスワードの入力を要求する。
Ｓ５０８ではＳ５０７のログイン要求に対してクライアント装置１０５からファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３に対してユーザＩＤ、パスワードを送信する。
Ｓ５０９ではＳ５０８でファクシミリ受信サーバが受信したユーザＩＤ、パスワードの認証を行う。認証結果が認証成功の場合にはＳ５１０以降の処理を実行する。認証が失敗した場合にはクライアント装置１０５に対してログイン不可の情報を送信する。
【００４８】
ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３へのログインに成功した後、画像ファイルの閲覧を行う処理について以下に記述する。
Ｓ５１０ではファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３にログインしたユーザが画像ファイルの閲覧要求をクライアント装置１０５から送信する。
Ｓ５１１では記憶部３０４保存されている画像データを読込む。
Ｓ５１１で画像データを読込んだ後、少なくとも閲覧したユーザＩＤを含むＳ５１２に記載の受信完了通知を、ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３がファクシミリ装置１０１へ送信する。
Ｓ５１３ではＳ５１１で閲覧要求に対して受信ファクシミリ画像データの参照許可を送信する。これと同時に画像データがクライアント装置から読込み可能になる。
Ｓ５１４ではクライアント装置が画像データを参照する。
【００４９】
以上のようなフローでファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３がファクシミリの受信及びクライアント装置１０５からの閲覧を行うことができる。
これにより、従来のファクシミリ装置では送信データが受信側で正常に受け取れたかの確認が行えるようになった。
従来のファクシミリ装置では、送信側がファクシミリ装置１０１に受信側がファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３となるため、ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３がファクシミリを受信した時をもって受信時となり、実際に参照されたかについては知ることができない。
しかし、本実施の形態の場合にはファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３が受信し、クライアント装置１０５から参照された段階で受信完了通知を送信することになり、実際に参照したユーザＩＤ、参照された時間を知ることができる。
【産業上の利用可能性】
【００５０】
本発明は、電気通信に関する産業に利用することができる。特に、セキュリティを保ちつつファクシミリを用いて通信を行う場合において有効である。
【符号の説明】
【００５１】
１０１  ファクシミリ装置
１０２  電話回線またはインターネット
１０３  ファクシミリ受信サーバ
１０４  ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）
１０５  クライアント装置
２０１  ファクシミリ装置１０１の制御部
２０２  ファクシミリ装置１０１のスキャナ部
２０３  ファクシミリ装置１０１の符号化部
２０４  ファクシミリ装置１０１のファクシミリ送受信部
２０５  ファクシミリ装置１０１の通信履歴管理部
２０６  ファクシミリ装置１０１の記憶部
２０７  ファクシミリ装置１０１のユーザＩＦ部
２０８  ファクシミリ装置１０１のユーザ認証部
２０９  ファクシミリ装置１０１のＩＣカードＲＷ部
２１０  ファクシミリ装置１０１の画面表示部
３０１  ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３の制御部
３０２  ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３のファクシミリ受信部
３０３  ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３の通信履歴管理部
３０４  ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３の記憶部
３０５  ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３のＬＡＮインターフェース部
３０６  ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３のユーザ認証部
３０７  ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３のキーボード部
３０８  ファクシミリ受信機能を有するサーバ１０３のディスプレイ部
【図１】
2011010234.tif 000003
【図２】
2011010234.tif 000004
【図３】
2011010234.tif 000005
【図４】
2011010234.tif 000006
【図５】
2011010234.tif 000007