(57)【要約】【課題】他人の著作物を引用して作成したドキュメントの更新に伴う処理を容易、且つ適正に行えるようにする。【解決手段】複合機１００により読み取られたドキュメントについて、更新状況を監視する監視範囲を含む属性情報を設定し、その属性情報を付加して読み取りに係るドキュメントを著作権システム２００上のデータベースＤＢに登録する。著作権システム２００は、監視範囲のドキュメントの更新状況を著作権管理サーバ３００に問い合わせることで監視して複合機１００に通知する。また、著作権システム２００は、監視範囲のドキュメントの更新状況の通知に応じて、前記監視範囲のドキュメントを更新に係るドキュメントに差し替えて前記データベースに登録し直すよう要求された場合に、当該監視範囲に対してのみ課金する。【選択図】図１
2011076523.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複合機により読み取られたドキュメントを著作物としてデータベースに登録し、登録されたドキュメントの利用に対して著作権料を課金する著作権管理システムであって、
前記複合機により読み取られたドキュメントについて、更新状況を監視する監視範囲を含む属性情報を設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された前記属性情報を付加して前記ドキュメントを前記データベースに登録する登録制御手段と、
前記監視範囲のドキュメントの更新状況を監視して前記属性情報で報知先として設定された機器に報知する報知手段と、
を有することを特徴とする著作権管理システム。
【請求項２】
前記報知手段による更新状況の報知に応じて、前記監視範囲のドキュメントを更新に係るドキュメントに差し替えて前記データベースに登録し直すよう要求された場合に、当該監視範囲に対してのみ課金する課金手段を有することを特徴とする請求項１に記載の著作権管理システム。
【請求項３】
前記報知手段は、著作物の著作権料を管理する管理サーバに前記属性情報を送信して問い合わせることにより、前記監視範囲のドキュメントの更新状況を取得して報知することを特徴とする請求項１又は２に記載の著作権管理システム。
【請求項４】
前記報知手段は、前記属性情報に含まれる時間間隔情報に応じた時間間隔で前記管理サーバに問い合わせて、前記監視範囲のドキュメントの更新状況を取得して報知することを特徴とする請求項３に記載の著作権管理システム。
【請求項５】
前記報知手段は、前記監視範囲のドキュメントが更新された場合に、当該監視範囲の更新前のドキュメントを前記複合機に送信して表示させる表示指示手段を有することを特徴とする請求項１〜４の何れか１項に記載の著作権管理システム。
【請求項６】
前記設定手段は、前記複合機により読み取られたドキュメントについて文字領域、画像領域を識別可能に表示する表示制御手段を有することを特徴とする請求項１〜５の何れか１項に記載の著作権管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、著作権管理システムに関し、特に、複合機により読取ったドキュメントデータの著作権の登録管理、及び著作権料の課金に係る技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、プリント機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能等の複数の機能を有する複合機が普及している。また、複合機で読取ったドキュメントデータを著作権管理サーバと連携して著作物として管理する技術も実現されている。
【０００３】
さらに、ドキュメントデータを部品オブジェクトに分割し、部品オブジェクト単位で著作権情報等の属性情報を管理する提案もなされている（特許文献１参照）。
【０００４】
また、複数のドキュメントを編集（結合）して結合されたドキュメント（以下、ドキュメントパックと称する）を作成し、このドキュメントパックをデータベースに登録して、著作権料を課金する著作権管理システムも実現されている。この著作権システムでは、ドキュメントパックに含まれているドキュメントが使用された場合に、そのドキュメントの使用に対する課金情報（著作権料）を著作権管理サーバから取得して課金処理を行っている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−５２０１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記の著作権システムには、以下のような問題が存在する。
【０００７】
例えば、ドキュメントパックを作成した後に当該ドキュメントパック内に引用された他人の著作権に係る統計資料が更新されたとしても、ドキュメントパックの作成者はその統計資料が更新されたことに気付かない。従って、ドキュメントパックには古い統計資料が引用されたままとなってしまう。また、ドキュメントパック内に引用されたドキュメントデータが更新されたことをドキュメントパックの作成者が自分で見つけ出すことは困難である。
【０００８】
また、作成したドキュメントパックの或る特定の箇所のみを更新する場合でも、その他の更新されていない箇所も含めて課金されてしまう可能性がある。
【０００９】
なお、このような問題は、複数の作者の複数のドキュメントを結合して作成されたドキュメントパックに限らず、１人の作者によるドキュメントにおいても発生し得る問題である。
【００１０】
本発明は、このような従来技術の背景の下になされたもので、その目的は、他人の著作物を引用して作成したドキュメントの更新に伴う処理を容易、且つ適正に行えるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明は、複合機により読み取られたドキュメントを著作物としてデータベースに登録し、登録されたドキュメントの利用に対して著作権料を課金する著作権管理システムであって、前記複合機により読み取られたドキュメントについて、更新状況を監視する監視範囲を含む属性情報を設定する設定手段と、前記設定手段により設定された前記属性情報を付加して前記ドキュメントを前記データベースに登録する登録制御手段と、前記監視範囲のドキュメントの更新状況を監視して前記属性情報で報知先として設定された機器に報知する報知手段と、を有することを特徴とする著作権管理システム。
【００１２】
また、本発明は、前記報知手段による更新状況の報知に応じて、前記監視範囲のドキュメントを更新に係るドキュメントに差し替えて前記データベースに登録し直すよう要求された場合に、当該監視範囲に対してのみ課金する課金手段を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、他人の著作物を引用して作成したドキュメントの更新に伴う処理を容易、且つ適正に行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の第１，第２の実施の形態に係る著作権管理システムのシステム構成図である。
【図２】図１に示す著作権システムのハードウェアの概略構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係るプログラムが図１の著作権システムのＲＡＭにロードされて実行可能となった状態でのＲＡＭのメモリマップである。
【図４】図１に示す著作権システムに装着されるメディアに記憶されたデータ内容を示す図である。
【図５】図１に示す複合機のハードウェアの概略構成を示すブロック図である。
【図６】第１の実施の形態におけるドキュメントの登録・更新処理の概要を示すフローチャートである。
【図７】図１のＳ１０１におけるドキュメント登録処理の詳細を示すフローチャートである。
【図８】図１のＳ１０２における更新チェック処理の詳細を示すフローチャートである。
【図９】図１のＳ１０３における更新スキャン処理の詳細を示すフローチャートである。
【図１０】図１のＳ１０４における更新登録・課金処理の詳細を示すフローチャートである。
【図１１】図１１（ａ）は、複合機に表示される各種の処理のメニュー画面を示す図である。図１１（ｂ）は、複合機に表示される各種の設定のメニュー画面を示す図である。図１１（ｃ）は、著作権システム設定の基本画面を示す図である。
【図１２】著作権システム設定の詳細画面を示す図である。
【図１３】図１３（ａ）は、スキャン登録操作に関するガイダンス情報の表示画面を示す図である。図１３（ｂ）は、属性情報登録画面を示す図である。
【図１４】図１４（ａ）は、更新領域指定画面を示す図である。図１４（ｂ）は、更新領域指定画面で更新領域が指定された状態を示す図である。
【図１５】更新通知画面を示す図である。
【図１６】図１６（ａ）は、更新ドキュメント一覧画面を示す図である。図１６（ｂ）は、更新ドキュメント一覧画面で更新ドキュメントが指定された状態を示す図である。
【図１７】プレビュー画面を示す図である。
【図１８】本発明の第２の実施の形態に係る著作権システム設定画面を示す図である。
【図１９】本発明の第３の実施の形態に係る著作権管理システムのシステム構成図である。
【図２０】上記第３の実施の形態におけるドキュメント登録処理を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明を実施するための形態を図面に基づいて説明する。
【００１６】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る著作権管理システムのシステム構成図である。図１に示すように、著作権システム２００は、複数の複合機１００、著作権料管理サーバ３００と通信可能にネットワークＮを介して接続されている。本実施の形態では、ネットワークＮとしては、ＬＡＮ、インターネットを想定しているが、この他の各種のネットワークを利用することができる。
【００１７】
著作権システム２００は、本実施の形態に特有な後述の各種の機能を実現する装置であり、コンピュータにより構成されている。著作権システム２００は、複合機１００が生成したドキュメントデータ、或いはこれらドキュメントデータを結合して得られるドキュメントパックの登録、ドキュメントデータ、ドキュメントパックの更新登録、著作権料の課金処理等を行う。
【００１８】
また、著作権システム２００は、登録したドキュメントパック等のドキュメント（ドキュメントデータ）のうち、設定された範囲の更新状況を追跡して監視し、その更新状況を報知先として設定された複合機１００等の機器に報知する機能も有している。
【００１９】
複合機１００は、スキャン機能、印刷機能、各種通信機能、及び表示機能を有し、本実施の形態では、スキャン機能、及び表示機能が主要な位置を占めている。著作権料管理サーバ３００は、ＩＳＢＮコードや著作者情報、ドキュメントデータの更新情報、著作物使用時の細かな課金情報等を著作物毎に保持し、著作権システム２００からの上記の更新情報、課金情報等の問い合わせに応じる。
【００２０】
図２は、著作権システム２００のハードウェアの概略構成を示すブロック図である。図２に示すＣＰＵ１は、ＨＤ（ハードディスク）６に格納されているアプリケーションプログラム、プリンタドライバプログラム、ＯＳやネットワークプリンタ制御プログラム等を実行する。この際、ＣＰＵ１は、ＲＡＭ３をワークエリア等として利用する。
【００２１】
なお、ＨＤ６には、著作物データベースＤＢが構築されている。この著作物データベースＤＢには、著作物としてのドキュメントデータ等が、後述する属性情報と対応付けて登録されている。
【００２２】
ＲＯＭ２には、基本Ｉ／Ｏプログラム等のプログラム、文書処理の際に使用するフォントデータ、テンプレート用データ等の各種データが格納されている。外部記憶ドライブ４は、外部の着脱自在な記憶媒体としてのメディア５に記憶されたプログラム等を、本著作権システム２００にロードすることができる。
【００２３】
メディア５は、後述する本実施の形態に特有な処理を行うプログラムやその関連データを記憶している。このメディア５としては、フラッシュメモリカード、ＵＳＢメモリ、ＳＤカード等の各種のメディアを利用することができる。
【００２４】
ＨＤ６は、一般的な著作権管理を行うためのアプリケーションプログラム、プリンタドライバプログラム、ＯＳ、通信制御、表示制御等を行う各種の制御を行う制御プログラム、関連プログラム等を格納している。キーボード７は、各種のデータ、コマンド等を入力するために利用される。ディスプレイ８は、キーボード００７からの入力情報をエコー表示したり、著作権システム２００の状態等を表示したりする。
【００２５】
上記の各種デバイスは、システムバス１０を介して、相互にデータやコマンドを授受することができる。また、著作権システム２００は、ネットワークインタフェイス（以下、Ｉ／Ｆという）９を介して、複合機１００、著作権料管理サーバ３００と通信することができる。
【００２６】
図３は、本実施の形態に係るプログラムが著作権システム２００のＲＡＭ３にロードされて実行可能となった状態での、ＲＡＭ３のメモリマップを示している。基本Ｉ／Ｏプログラム１２は、著作権システム２００に電源が投入された際に、ＯＳ１３をＨＤ６からＲＡＭ３に読み込み、ＯＳ１３の動作を開始させるＩＰＬ（イニシャルプログラムローティング）機能等を有するプログラムである。
【００２７】
ＲＡＭ３には、基本Ｉ／Ｏプログラム１２、ＯＳ１３の他、制御プログラム１４、関連データ１５がそれぞれ展開され、更に制御プログラム１４を実行するためのワークエリア１６が用意される。なお、ＲＡＭ３に展開される制御プログラム１４には、後述する本実施の形態に係るアプリケーションプログラムが含まれている。また、関連データ１５には、制御プログラム１４、特に本実施の形態に係るアプリケーションプログラムに関連するデータが含まれている。
【００２８】
なお、後述する本実施の形態に特有な処理を行うプログラムやその関連データは、外部のメディア５ではなく、内蔵のＲＯＭ２やＨＤ６に格納することも可能である。また、ＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＩＣメモリーカード等に、本実施の形態に特有な処理を行うプログラムやその関連データを格納してもよい。なお、これらプログラムやその関連データをＲＯＭ２に格納した場合は、この格納情報を上記のメモリマップの一部とみなしてＣＰＵで直接実行することにより、本実施の形態に特有な処理を迅速に開始するこいができる。
【００２９】
図４は、著作権システム２００に装着されるメディア５に記憶されたデータ内容を示す図である。図４に示すように、メディア５には、ボリューム情報１８、ディレクトリ情報１９、プログラム２０、及び関連データ２１が記憶されている。
【００３０】
ボリューム情報１８は、メディア５に記憶されたデータに係るボリューム情報を示し、ディレクトリ情報１９は、メディア５に記憶されたデータ（ファイルデータ）に関するディレクトリ情報を示している。プログラム２０は、著作権システム２００が行う図８、１０のフローチャートに係る処理、及び図６、７、９のフローチャートに係る処理のうち、著作権システム２００が行うべき処理に対応するプログラム（実際にはプログラムコード）である。関連データ２１は、プログラム２０に関連するデータである。
【００３１】
図５は、複合機１００のハードウェアの概略構成を示す構成図である。複合機１００は、コントローラ１１００、スキャナ１０１０、プリンタ１０１１、操作部１０１２、及び表示部１０１３を有している。コントローラ１１００は、操作部１０１２からのユーザの指示に応じて、スキャナ１０１０による画像読取処理、プリンタ１０１１による印刷処理を制御する。また、コントローラ１１００は、ネットワークＩ／Ｆ１００８を介して、ネットワーク通信機能を有する著作権システム２００等の他の装置との通信処理を制御する。
【００３２】
コントローラ１１００は、ＣＰＵ１０００、ＲＡＭ１００１、ＲＯＭ１００２、ＨＤ１００３、スキャナＩ／Ｆ１００４、プリンタＩ／Ｆ１００５、操作部Ｉ／Ｆ１００６、表示部Ｉ／Ｆ１００７及びネットワークＩ／Ｆ１００８を有している。これらデバイスは、バス１００９により接続されている。ＣＰＵ１０００は、バス１００９、又はバス１００９及びＩ／Ｆ１００４〜Ｉ／Ｆ１００８を介して、各デバイスとデータやコマンドを授受することにより、スキャン機能（画像読取り機能）、印刷機能、通信機能、表示機能等の各種機能を実現する。
【００３３】
なお、ＣＰＵ１０００は、後述する図１１〜１８のＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ  Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）画面を表示部１０１３に表示する表示制御も行う。また、ＲＡＭ１００１は、ＣＰＵ１０００が各種機能に係るプログラムを実行する際のワークエリア等として利用される。
【００３４】
ＲＯＭ１００２は、フォントＲＯＭ１００２ａ、プログラムＲＯＭ１００２ａ、データＲＯＭ１００２ｃにより構成されている。フォントＲＯＭ１００２ａには、各種のフォントに係る文字パターンデータが文字コードと対応付けて格納され、スキャナ１０１０で読取られたドキュメントデータ中の文字データを文字コードに変換して著作権システム２００に送信する場合等に利用される。
【００３５】
プログラムＲＯＭ１００２ｂには、スキャン機能、印刷機能、通信機能等の各種機能を実現するための各種のプログラムが格納されている。このプログラムには、後述する図７、図９のフローチャートに係るアプリケーションプログラムも含まれている。データＲＯＭ１００２ｃは、ＨＤ１００３が用意されていない場合に、ＨＤ１００３の代替のメモリとして利用される。
【００３６】
以下、本実施の形態に特有なドキュメントの登録・更新処理を詳細に説明する。まず、図６のフローチャートに基づいて、本実施形態の著作権管理システムにおけるドキュメントの登録・更新処理の概要を説明する。
【００３７】
例えば、ドキュメントパックの編集者、ドキュメントパックを構成するドキュメントの作成者等は複合機１００の操作部１０１２、表示部１０１３に表示されたＧＵＩ画面のボタン等を操作する。すると、複合機１００のＣＰＵ１０００は、操作部１０１２の操作に応じて、スキャン登録処理を行う。（Ｓ１０１）。
【００３８】
このスキャン登録処理では、ＣＰＵ１０００は、スキャナ１０１０によりドキュメントをスキャンすると共に、ＧＵＩ画面から入力された当該ドキュメントデータの属性情報を当該ドキュメントデータに添付して、著作権システム２００に送付する。
【００３９】
ドキュメントデータの属性情報には、ドキュメントデータの更新監視に関する情報が含まれている。このスキャン登録処理の詳細は、後で、図７のフローチャートに基づいて説明する。
【００４０】
著作権システム２００は、複合機１００から送付されたドキュメントデータを、その属性情報と共に著作物データベースＤＢに登録すると共に、著作物データベースＤＢに登録されているドキュメントについて、更新の有無をチェックする（Ｓ１０２）。このチェック処理は、例えば、作成・登録されたドキュメントパックの中で他人の著作権に係る統計資料を使用している場合に、その統計資料の更新の有無をチェックするものである。
【００４１】
この場合、著作権システム２００のＣＰＵ１は、ドキュメント更新の有無を著作権料管理」サーバ３００に問い合わせることにより、更新の有無をチェックする。また、ＣＰＵ１は、そのチェック結果を、当該ドキュメントデータのスキャン登録を要求した複合機１００に通知する。この更新チェック処理の詳細は、後で、図８のフローチャートに基づいて説明する。なお、後述するように、上記のチェック結果は、当該ドキュメントの登録者（作成者）が、複合機１００により著作権システム２００のＵＩ画面にログインした際に、当該複合機１００の表示部１０１３に表示される。
【００４２】
そこで、このドキュメントの作成者は、表示部１０１３に表示された更新チェック結果を見て、自分が作成したドキュメントパック等のドキュメントの一部が更新されたことを知った場合は、その更新後の新たなドキュメントを再スキャンして更新登録する（Ｓ１０３）。
【００４３】
更新登録は、実際には、再スキャンに係るドキュメントデータを複合機１００から著作権システム２００に送信することにより行うが、その詳細は、後で、図９のフローチャートに基づいて説明する。
【００４４】
なお、更新チェックの対象となる他人の著作権に係る統計資料等は、当該ドキュメントを登録した著作権システム２００に登録されているとは限らず、他の著作権システム等に登録されている場合が多い。一方、著作権管理サーバ３００は、多数の著作権システムに登録されているドキュメントについて著作権情報を収集・管理しており、図１に示した著作権システム２００以外の著作権システムに登録されたドキュメントの更新状況も把握している。
【００４５】
著作権システム２００は、再スキャンに係るドキュメントデータを複合機１００から受信すると、ドキュメント更新登録処理、及び課金処理を行う（Ｓ１０４）。このドキュメント更新登録処理では、著作権システム２００は、再スキャンに係るドキュメントデータに対応する古いドキュメントデータを、当該再スキャンに係るドキュメントデータに差し替える。この差し替え処理は、実際には、所謂、上書きにより行われる。
【００４６】
また、課金処理では、著作権システム２００は、著作権料について課金するが、当該ドキュメントデータの全体、或いはページの全体に対して課金することなく、前述の監視範囲として設定された範囲についてのみ課金する。この場合、著作権システム２００は、著作権管理サーバ３００から著作権料の情報を取得して課金処理を行う。なお、差し替え範囲と課金範囲は必ずしも一致している必要はなく、差し替え範囲が課金範囲より広くてもよい。
【００４７】
ドキュメント更新・課金処理の詳細は、後で、図８のフローチャートに基づいて説明する。
【００４８】
次に、図６のＳ１０１におけるスキャン登録処理を、図７のフローチャート、図１１〜図１４に基づいて詳細に説明する。
【００４９】
複合機１００のＣＰＵ１０００は、操作部１０１２の操作により複合機１００が起動されると、図１１（ａ）に示す処理メニュー画面Ｇ１を表示部１０１３に表示する（Ｓ２０１）。処理メニュー中の「Ｓｃａｎ  Ｔｏ  Ｃｏｐｙｒｉｇｈｔ」（Ｄ１０１）というメニューが選択されると、ＣＰＵ１０００は、図１３（ａ）に示すスキャン登録操作に関するガイダンス情報の表示画面Ｇ５を表示部１０１３に表示する（Ｓ２０２）。
【００５０】
また、図１１（ａ）に示す処理メニュー画面Ｇ１中の設定ボタンＤ１０３がクリックされると、ＣＰＵ１０００は、図１１（ｂ）に示す設定画面Ｇ２を表示部１０１３に表示する（Ｓ２０３）。複合機１００でドキュメントをスキャンして著作権システム２００に登録する場合は、それに先立って著作権システム２００の利用に関して各種の情報を予め設定しておく必要がある。そこで、通常、ユーザは、図１１（ｂ）に示す設定画面Ｇ２上の「著作権システム設定」（Ｄ６０１）をクリックする。ＣＰＵ１０００は、このクリック操作に応答して、図１１（ｃ）に示す著作権システム設定画面Ｇ３を表示部１０１３に表示する（Ｓ２０４）。
【００５１】
この著作権システム設定画面Ｇ３では、アドレス、ログイン名、パスワード、フォルダパスを、それぞれ対応する入力ボックスＤ７０１〜Ｄ７０４に入力して設定することができる。上記のアドレスは、著作権管理サーバ３００のＩＰアドレスであり、ログイン名、パスワードは、著作権システム２００にログインするためのログイン名、パスワードである。また、フォルダパスは、スキャンしたドキュメントデータを格納するフォルダへのパスである。
【００５２】
ユーザは、入力ボックスＤ７０１〜Ｄ７０４に今回入力したデータ、或いは過去に設定入力したデータを破棄する場合は、「Ｃａｎｃｅｌ」ボタンＤ７０５をクリックする。また、今回スキャン登録するドキュメントで他の著作物から引用した文書データや画像、統計資料等の更新状況を追跡したい場合は、ユーザは、「ＯＫ」ボタンＤ７０６をクリックする。
【００５３】
すなわち、著作権システム設定画面Ｇ３上の「ＯＫ」ボタンＤ７０６がクリックされると、ＣＰＵ１０００は、図１２に示す著作権システムの詳細設定画面Ｇ４を表示機部１０１３に表示する（Ｓ２０５）。そこで、ユーザは、この著作権システムの詳細設定画面Ｇ４上の「著作管理」タブＤ８０１をクリックし、更新確認設定、及び更新通知設定を行う（Ｓ２０５）。なお、著作権システム設定画面Ｇ３上の入力ボックスに設定データを入力した後に「ＯＫ」ボタンＤ７０５をクリックした場合は、それら入力データは、著作権システムの詳細設定画面Ｇ４にも反映され、入力操作なしで表示される（Ｄ８０２〜Ｄ８０４）。
【００５４】
更新確認設定としては、更新確認を「する／しない」（Ｄ８０５）、「更新確認対象」（Ｄ８０６）、「ポーリング単位」（Ｄ８０７）、「ポーリング間隔」（Ｄ８０８）を設定することができる。更新確認「する」（Ｄ８０５）を設定すれば、ユーザは、図１５に示す更新通知画面Ｇ８を表示部１０１３で見て更新状況を把握できるので、ユーザ自身が更新状況を調べる必要はなくなる。
【００５５】
「更新確認対象」（Ｄ８０６）は、ページ単位で設定する必要はなく、ページ内の他の著作物から引用した統計資料等の一部だけを設定することで、著作権料の課金額を低減することができる。「ポーリング単位」（Ｄ８０７）としては、例えば、「分」、「時間」、「日」等の時間単位をプルダウン方式で設定することができる。「ポーリング間隔」（Ｄ８０８）としては、例えば、１、２等の時間間隔の数値を設定することができる。
【００５６】
この場合、例えば、「ポーリング単位」（Ｄ８０７）として「日」を設定し、「ポーリング間隔」（Ｄ８０８）として「７」を設定した場合は、著作権システム２００は、７日の時間間隔で著作権管理サーバ３００にポーリングして、更新情報を取得する。要するに、Ｄ８０７、Ｄ８０８では、更新状況を著作権管理サーバ３００に問い合わせる場合の時間間隔情報を設定することになる。
【００５７】
更新通知設定としては、メール通知を「する／しない」（Ｄ８０９）、デバイス通知を「する／しない」（Ｄ８１０）、他システム通知を「する／しない」（Ｄ８１１）を設定することができる。これらの通知を「する」を設定し、対応する「詳細設定」をクリックすることで、その詳細設定画面を表示させて、例えば、メール通知の場合の通知先メールアドレス、デバイス通知の場合の通知先デバイスのＩＰアドレスやホスト名等を設定することができる。
【００５８】
著作権システムの詳細設定画面Ｇ４上の「Ｃａｎｃｅｌ」ボタンＤ８１２をクリックした場合、たとえ著作権システムの詳細設定画面Ｇ４上で何らかの設定入力を行ったとしても、その入力は取り消されて図１１（ａ）に示す処理メニュー画面Ｇ１に戻る。著作権システムの詳細設定画面Ｇ４上の「ＯＫ」ボタンＤ８１２をクリックした場合、当該画面Ｇ４上で設定した項目データが有効なものとして確定され、処理メニュー画面Ｇ１に戻る。
【００５９】
図１３（ａ）に示すスキャン操作に関するガイダンス情報の表示画面Ｇ５上のガイダンス情報等に基づいて、ユーザが「登録」ボタンＤ２０２をクリックすると、ＣＰＵ１０００は、図１３（ｂ）に示す属性登録画面Ｇ６を表示部１０１３に表示する（Ｓ２０６）。
【００６０】
この属性登録画面Ｇ６では、今回スキャン登録するドキュメントについて、「ドキュメント名」（Ｄ３０１）、「著作者名」（Ｄ３０２）、「ＩＳＢＮ」（Ｄ３０３）、「発行日」（Ｄ３０４）を、ドキュメントの属性情報として設定登録することができる（Ｓ２０７）。また、領域更新設定を「する／しない」（Ｄ３０５）も、ドキュメントの属性情報として設定登録することができる（Ｓ２０７）。
【００６１】
領域更新設定Ｄ３０５を「する」に設定して「ＯＫ」ボタンＤ３０７をクリックして確定させた場合は、当該ドキュメントのスキャンや必要な領域についてのＯＣＲ処理（Ｓ２０８）が完了した後に、そのスキャンに係るドキュメントデータが表示部１０１３に表示される。
【００６２】
すなわち、図１３（ｂ）に示す属性登録画面Ｇ６上の「Ｃａｎｃｅｌ」ボタンＤ３０６、又は「ＯＫ」ボタンＤ３０７がクリックされると、ＣＰＵ１０００は、Ｓ２０２に戻り、上記のスキャン登録操作に関するガイダンス情報の表示画面Ｇ５を再度表示する。
【００６３】
ユーザが、このガイダンス情報に従ってドキュメントを原稿台、或いは原稿自動給送装置にセットし、表示画面Ｇ５上の「Ｓｔａｒｔ」ボタンＤ２０４をクリックすると、ＣＰＵ１０００は、ドキュメントをスキャンし、必要に応じてＯＣＲ処理し（Ｓ２０８）、図１４（ａ）に示す更新領域指定画面Ｇ７を表示部１０１３に表示する（Ｓ２０９）。
【００６４】
この更新領域指定画面Ｇ７では、属性情報登録画面Ｇ６にて登録された「ドキュメント名」が表示される（Ｄ４０１）。また、更新領域指定画面Ｇ７では、今回スキャンしたドキュメントデータ（Ｄ４０２）が画面中央に表示される。今回スキャンしたドキュメントデータのページ切り替えは、ページ戻りボタンＤ４０４、ページ送りボタンＤ４０５により行うことができ、ページ番号（Ｄ４０６）もドキュメント名（Ｄ４０１）の右側に表示される。
【００６５】
今回スキャンしたドキュメントデータ（Ｄ４０２）は、ＯＣＲ処理の際に認識した文字領域、図形画像領域を識別可能に枠で囲まれて表示される。これにより、ユーザは、これら枠の領域の単位で更新状況を追跡する範囲、すなわち更新状況を監視する監視範囲を容易に設定し、複合機１００のＣＰＵ１０００は当該設定を受け付ける。（Ｓ２１０）。
【００６６】
この場合、監視範囲として設定した更新追跡領域（Ｄ５０１）は、図１４（ｂ）に示す更新領域指定画面Ｇ７のように、背景色が変化した状態となるので、所望の更新追跡領域を正しく指定したことを容易に確認することができる。なお、監視範囲としては、必ずしもページ単位で設定する必要はなく、ページ単位よりも小さい章単位、図形単位、文章単位等の単位で設定することができる。
一方、Ｓ２０７において領域更新設定Ｄ３０５を「しない」に設定して「ＯＫ」ボタンＤ３０７をクリックして確定させた場合は、当該ドキュメントのスキャンや必要な領域についてのＯＣＲ処理（Ｓ２０８）が完了した後にＳ２０２へ進む。
【００６７】
更新領域指定画面Ｇ７上の「Ｃａｎｃｅｌ」ボタンＤ４０３、又は「ＯＫ」ボタンＤ４０４がクリックされると、ＣＰＵ１０００は、今回スキャンしたドキュメントデータと、属性情報を著作権システム２００に送信する（Ｓ２１１）。
【００６８】
この場合、更新領域指定画面Ｇ７上の「Ｃａｎｃｅｌ」ボタンＤ４０３がクリックされたときは、更新追跡領域情報は送信されず、属性情報としては、その他の設定に係る属性情報だけが送信される。更新領域指定画面Ｇ７上の「ＯＫ」ボタンＤ４０４がクリックされたときは、更新追跡領域情報もその他の設定に係る属性情報、及びドキュメントデータと共に送信される。
【００６９】
次に、図６のＳ１０２における更新チェック処理を、図８のフローチャート、及び図１５に基づいて詳細に説明する。
【００７０】
著作権システム２００のＣＰＵ１は、著作権データベースＤＢに登録されている著作物、すなわちドキュメントパック等のドキュメントの情報を取得する（Ｓ３０１）。この取得情報としては、著作物を識別するための識別情報、ドキュメントパック中で使用されているか否か、更新情報のチェックを行うか否か等の情報がある。
【００７１】
次に、ＣＰＵ１は、Ｓ３０１で取得した情報の中から、更新処理に関する設定情報、すなわち、ポーリング間隔、更新検知時の通知先情報等を抽出する（Ｓ３０２）。次に、ＣＰＵ１０１は、更新対象として登録されている更新チェック対象のドキュメントの更新状況の情報を、著作管管理サーバ３００から取得する（Ｓ３０３）。この場合、ＣＰＵ１は、設定されているポーリング間隔で更新状況の情報を取得する。
【００７２】
そして、ＣＰＵ１は、更新対象として登録されている更新チェック対象のドキュメントが更新されていると判定した場合は（Ｓ３０４）、その更新内容の情報をＲＡＭ３、又はＨＤ６に格納する（Ｓ３０５）。次に、ＣＰＵ１は、更新されたドキュメントについて、その更新を通知する旨の設定情報が有る場合は（Ｓ３０６）、その設定情報に基づいて更新された旨の通知を行う（Ｓ３０７）。
【００７３】
例えば、図１２の著作権システム設定画面」Ｇ４で、更新通知設定としてデバイス通知を「する」に設定し、詳細設定で複合機１００の表示部１０１３を設定したとする。この場合は、複合機１００の表示部１０１３には、例えば図１５に示すような更新通知画面Ｇ８が表示される。
【００７４】
次に、図６のＳ１０３における更新スキャン登録処理を、図９のフローチャート、及び図１５〜図１７に基づいて詳細に説明する。
【００７５】
複合機１００のＣＰＵ１０００は、上記の著作権システム２００からの更新通知を受けると、当該更新通知に係るユーザ（例えば、ドキュメントパックの作成者）が著作権システム２００にログインした際に、例えば、図１５に示すような更新通知画面Ｇ８を表示部１０１３に表示する（Ｓ４０１）。この更新通知画面Ｇ８には、確認ダイアログＤ９００が表示され、確認ダイアログＤ９００としては、更新ドキュメントの存在と、再スキャンの実施を問いかけるメッセージＤ９０１、「ＹＥＳ」ボタンＤ９０２、「ＮＯ」ボタンＤ９０３が表示される。
【００７６】
更新通知画面Ｇ８上の「ＹＥＳ」ボタンＤ９０２がクリックされると、ＣＰＵ１０００は、ユーザにより更新ドキュメント一覧画面の表示指示がなされたものとして、図１６（ａ）に示す更新ドキュメント一覧画面Ｇ９表示部１０１３に表示する（Ｓ４０２）。
【００７７】
更新ドキュメント一覧画面Ｇ９には、更新ドキュメント一覧Ｄ１００１の他に、「Ｃａｎｃｅｌ」ボタンＤ１００２、「プレビュー表示」ボタンＤ１００３，「再スキャン」ボタンＤ１００４、及び「登録変更」ボタンＤ１００５が表示される。更新ドキュメント一覧Ｄ１００１には、更新があったドキュメントを引用したドキュメント或いはドキュメントパックの情報（ユーザＩＤ、ページ、ドキュメントパックか否か、ドキュメント名等）が表示される。
【００７８】
そこで、ユーザは、通常、更新ドキュメント一覧Ｄ１００１の中から所望のドキュメントを選択して、プレビューで再スキャンのドキュメントを確認した上で再スキャンを実行するか、或いはプレビューを行うことなく再スキャンを行うかを決断する。なお、更新ドキュメント一覧Ｄ１００１の中から選択されたドキュメントは、図１６（ｂ）に示すように、背景色が変更されて表示される。
【００７９】
更新ドキュメント一覧画面Ｇ９上の「プレビュー表示」ボタンＤ１００３がクリックされた場合は、ＣＰＵ１００１は、図１７に示すプレビュー画面Ｇ１０を表示部１０１３に表示する（Ｓ４０３）。
【００８０】
プレビュー画面Ｇ１０には、更新ドキュメント一覧Ｄ１００１で選択されたドキュメントについて、ドキュメントパック名Ｄ１２０１、ドキュメント名及びページ番号が付加されたドキュメントＤ１２０２が表示される。この他、操作ボタンとして、「戻る」ボタンＤ１２０３、「ＯＫ」ボタンＤ１２０４、「再スキャン」ボタンＤ１２０５、「ページ操作」ボタンＤ１２０６もプレビュー画面Ｇ１０に表示される。プレビュー表示されるドキュメントＤ１２０２のうち、更新対象、すなわち再スキャン対象のドキュメント（領域）Ｄ１２０７については、背景色が変更されて表示される。
【００８１】
ＣＰＵ１００１は、更新ドキュメント一覧画面Ｇ９上の「再スキャン」ボタンＤ１００４、又はプレビュー画面Ｇ１０上の「再スキャン」ボタンＤ１２０５がクリックされると、再スキャンを実行する（Ｓ４０４）。そして、ＣＰＵ１００１は、再スキャンしたドキュメントデータを属性情報と共に著作権システム２００に送信する（Ｓ４０５）。
【００８２】
以上のように、ドキュメントパックの各ドキュメントに関して、ユーザが更新状況を追跡することなく知ることができ、適切なタイミングで更新登録を実行することができる。また、更新されたドキュメントを再スキャンする際に、更新対象の更新前の古いドキュメントのページが複合機１００の表示部１０１３にプレビュー表示されるので、再スキャン対象を間違えることはない。
【００８３】
次に、図６のＳ１０４における更新登録・課金処理を、図１０のフローチャートに基づいて詳細に説明する。
【００８４】
著作権システム２００のＣＰＵ１は、再スキャンに係るドキュメントデータを複合機１００から受信すると（Ｓ５０１）、その再スキャンに係るドキュメントデータに対応する古いドキュメントデータが使用されているドキュメントパックを、著作物データベースＤＢ上で検索する（Ｓ５０２）。
【００８５】
上記の古いドキュメントデータが使用されているドキュメントパックが著作物データベースＤＢに存在する場合には（Ｓ５０３）、ＣＰＵ１は、上記の再スキャンに係るドキュメントデータの課金情報を著作権管理サーバ３００から取得する（Ｓ５０４）。この場合、再スキャンに係るドキュメントデータの１ページ分の課金情報ではなく、更新追跡領域として設定されている領域の課金情報を取得するのが望ましい。
【００８６】
再スキャンに係るドキュメントデータの課金情報の取得に成功した場合は（Ｓ５０５）、ＣＰＵ１は、古いドキュメントデータを再スキャンに係るドキュメントデータに差し替え（Ｓ５０６）、対応するドキュメントパックを更新する（Ｓ５０７）。これら差し替え処理、及び更新処理は、１ページ単位で行う。
【００８７】
なお、Ｓ５０６の差し替え処理とＳ５０７の更新登録処理を個別に行っているのは、上記の古いドキュメントデータが、ドキュメントパックとは別に、当該著作権システム２００の著作物データベースＤＢに登録されていることを想定したためである。したがって、上記の古いドキュメントデータが、ドキュメントパックとは別に、当該著作権システム２００の著作物データベースＤＢに登録されていない場合は、Ｓ５０６の差し替え処理は不要である。
【００８８】
次に、ＣＰＵ１は、上記の再スキャンに係るドキュメントデータのうち、更新追跡領域（監視範囲）として設定されている領域についてのみ、課金処理を行う（Ｓ５０８）。このように、ページ単位ではなく、実際に更新される可能性のある領域の単位で著作権料を課金することで、著作権料の課金処理を適正化することが可能となり、さらに、例えばドキュメントパック中の統計資料等の更新登録も促進されることとなる。
【００８９】
［第２の実施の形態］
第１の実施の形態では、再スキャンに係るドキュメントデータは、著作物データベースＤＢ上に上書きする形態で更新処理され、再スキャンに係るドキュメントデータの更新履歴情報を著作権システム２００に保存しておくことはできなかった。そこで、第２の実施の形態では、再スキャンに係るドキュメントデータ、すなわち、更新追跡対象のドキュメントデータを著作権システム２００に保存するようにしている。
【００９０】
すなわち、図１８に示すように、著作権システム設定画面Ｇ１１に「履歴設定」タブＤ１３０１を設け、「履歴設定」タブＤ１３０１をクリックすることで、履歴管理設定を行えるようにしている。履歴管理設定の設定項目としては、履歴管理を「する／しない」（Ｄ１３０２）、バージョン付け方法Ｄ１３０３、管理世代数Ｄ１３０４がある。
【００９１】
履歴管理を「しない」が設定された場合は、第１の実施の形態と同様に、再スキャンに係るドキュメントデータは、著作物データベースＤＢ上に上書きする形態で更新処理される。履歴管理を「する」が設定された場合は、再スキャンに係るドキュメントデータは、著作物データベースＤＢ上に上書きされずに、別途、例えば、著作物データベースＤＢが構築されている領域とは別のＨＤ６上の領域に、順次、登録保存されていく。
【００９２】
バージョン付けの方法としては、例えば、登録日付、３版等の版の番号等を用いることができる。管理世代数Ｄ１３０４は、履歴として保存し得るドキュメントデータの世代数を設定する項目である。この管理世代数Ｄ１３０４で指定した数値分、同一のドキュメントに対する登録保存が可能となる。指定した世代数以上のドキュメントデータを登録保存しようとすると、一番古いドキュメントデータに対して最新の世代のドキュメントデータが上書きされる。
【００９３】
［第３の実施の形態］
第１，第２の実施の形態では、著作権システム２００は、Ｗｅｂサーバとして機能することなく、ドキュメントの属性情報の入力操作は、複合機１００それ自身のコントローラ１１００、表示部Ｉ／Ｆ１００７により提供されるＧＵＩにより行われていた。
【００９４】
これに対し、第３の実施の形態では、著作権システムをＷｅｂサーバとして機能するように構成し、ドキュメントの属性情報を複合機だけでなく、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）からも入力できるようにしている。
【００９５】
すなわち、図１９に示すように、第３の実施の形態では、複合機１００Ａ、及びＰＣ４００が、インターネットを含むネットワークＮを介して、著作権システム２００Ａ、及び著作権管理サーバ３００に接続されている。複合機１００Ａは、Ｗｅｂブラウザを有し、液晶表示パネル等で構成された表示部１０１３に、著作権システム２００ＡのＷｅｂページを表示することができる。ＰＣ４００もＷｅｂブラウザを有し、著作権システム２００ＡのＷｅｂページを表示部（図示省略）に表示することができる。複合機１００Ａ、ＰＣ４００に表示される著作権システム２００ＡのＷｅｂページは、前述の図１２〜図１８である。
【００９６】
次に、第３の実施の形態におけるドキュメント登録処理を図２０のシーケンス図に基づいて説明する。まず、複合機１００Ａから著作権システム２００Ａにドキュメントを登録する場合を説明する。
【００９７】
Ｄ１４０１において、ユーザは、複合機１００ＡのＷｅｂブラウザにより、著作権システム２００Ａのホームページ（図示省略）にアクセスする。そして、ユーザは、このホームページ上のリンクを辿り、図１３（ａ）のガイダンス情報の表示画面Ｇ５，図１３（ｂ）の属性情報登録画面Ｇ６、図１２の著作権システムの詳細設定画面Ｇ４、図１４（ａ），（ｂ）の更新領域指定画面Ｇ７を表示部１０１３に表示させる。そして、ユーザは、これら画面上で前述の各種の属性情報を設定し、ドキュメントをセットした上で、詳細設定画面Ｇ４、又は更新領域指定画面Ｇ７上の「ＯＫ」ボタンＤ８１３又はＤ４０４をクリックし、図１３（ａ）の「Ｓｔａｒｔ」ボタンＤ２０４をクリックする。
【００９８】
このクリックにより、Ｄ１４０２において、著作権システム２００Ａから複合機１００Ａに対して、スキャンの実行命令が発行される。複合機１００Ａは、Ｄ１４０３において、スキャンしたドキュメントデータに設定に係る属性情報を付加して著作権システム２００Ａに送信する。著作権システム２００Ａは、Ｄ１４０４において、複合機１００Ａからのドキュメントデータと属性情報をデータベースＤＢに登録し、その登録完了を複合機１００Ａに通知する。
【００９９】
ＰＣ４００から著作権システム２００Ａにドキュメントを登録する場合も、複合機１００Ａから著作権システム２００Ａにドキュメントを登録する場合とほぼ同様のシーケンスで登録処理が行われる。
【０１００】
すなわち、Ｄ１４０５において、ユーザは、ＯＣ４００のＷｅｂブラウザにより、著作権システム２００Ａのホームページ（図示省略）にアクセスする。そして、ユーザは、このホームページ上のリンクを辿り、図１３（ａ）のガイダンス情報の表示画面Ｇ５，図１３（ｂ）の属性情報登録画面Ｇ６、図１２の著作権システムの詳細設定画面Ｇ４、図１４（ａ），（ｂ）の更新領域指定画面Ｇ７を表示部に表示させる。そして、ユーザは、これら画面上で前述の各種の属性情報を設定し、詳細設定画面Ｇ４、又は更新領域指定画面Ｇ７上の「ＯＫ」ボタンＤ８１３又はＤ４０４をクリックし、図１３（ａ）の「Ｓｔａｒｔ」ボタンＤ２０４をクリックする。このクリックにより、Ｄ１４０２において、著作権システム２００Ａから複合機１００Ａに対して、スキャンの実行命令が発行される。
【０１０１】
そこで、ユーザは、ＰＣ４００から複合機１００Ａに移動し、スキャン対象のドキュメントをセットして、例えば、確定キー等の所定のハードウェアキーを押下することで、ドキュメントのスキャンを実行させる。複合機１００Ａは、Ｄ１４０３において、スキャンしたドキュメントデータに設定に係る属性情報を付加して著作権システム２００Ａに送信する。著作権システム２００Ａは、Ｄ１４０６において、複合機１００Ａからのドキュメントデータと属性情報をデータベースＤＢに登録し、その登録完了をＰＣ４００に通知する。
【０１０２】
なお、第３の実施の形態では、著作権システム設定等の設定操作を複合機１００で行った場合には、複合機１００Ａに対して更新通知を行い、ＰＣ４００で著作権システム設定等の設定操作を行った場合は、ＰＣ４００に対して更新通知を行うのが望ましい。
【０１０３】
ただし、作権システム設定等の設定操作を複合機１００で行った場合に、ＰＣ４００に対して更新通知を行い、ＰＣ４００で著作権システム設定等の設定操作を行った場合に、複合機１００Ａに対して更新通知を行うように、設定することも可能である。
【０１０４】
なお、本発明は、上記の第１〜第３の実施の形態に限定されることなく、例えば、前述の著作権管理システム２００と著作権管理サーバ３００の機能を、１台のコンピュータ（サーバ）に統合して搭載することも可能である。
【０１０５】
また、例えば著作権システム２００に更新に係るドキュメントが登録されている場合は、再スキャンを行ってドキュメントの差し替えを行うのではなく、再スキャンを行うことなく差し替えを指示するだけで、ドキュメントの差し替えが行われるようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１０６】
１，１０００…ＣＰＵ
１００…複合機
２００…著作権システム
３００…著作権管理サーバ
１０１３…表示部
ＤＢ…著作物データベース
Ｇ６…属性情報登録画面
Ｇ７…更新領域指定画面
Ｇ９…更新ドキュメント一覧画面
Ｇ１０…プレビュー画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2011076523.tif 000009
【図８】
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【図９】
2011076523.tif 000011
【図１０】
2011076523.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
2011076523.tif 000014
【図１３】
2011076523.tif 000015
【図１４】
2011076523.tif 000016
【図１５】
2011076523.tif 000017
【図１６】
2011076523.tif 000018
【図１７】
2011076523.tif 000019
【図１８】
2011076523.tif 000020
【図１９】
2011076523.tif 000021
【図２０】
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