(57)【要約】【課題】異なる広告主による広告を含む広告データをより簡単に作成すること。【解決手段】広告データ管理サーバは、メーカー広告データおよびホール広告データによって構成される広告データを作成するともに、印刷会社サーバに送信することができる。例えば、広告データ管理サーバが、商品を製造して販売する第１広告主によって確定され、商品を取り扱う少なくとも第２広告主によって変更不可能なデータである第１広告データを記憶する記憶部と、広告主端末から第１広告データの送信を要求するメッセージを受信した場合、記憶部から第１広告データを読み出し、当該メッセージを送信した広告主端末に当該第１広告データを送信する通信部と、を備え、複数の広告主端末のうち、前記第２広告主の第２広告主端末が、第１広告データに基づき作成された第２広告データを管理サーバに送信する通信部とを備える。【選択図】図６
2011138368.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
広告主による広告を含む広告データを管理する管理サーバと、当該管理サーバにネットワークを介して接続される複数の広告主端末とを備える広告データ作成システムにおいて、
前記管理サーバは、
商品を製造して販売する第１広告主によって確定され、前記商品を取り扱う少なくとも第２広告主によって変更不可能なデータである第１広告データを記憶する記憶部と、
前記広告主端末から前記第１広告データの送信を要求するメッセージを受信した場合、前記記憶部から前記第１広告データを読み出し、当該メッセージを送信した前記広告主端末に当該第１広告データを送信する第１通信部と、を備え、
前記複数の広告主端末のうち、前記第２広告主の第２広告主端末は、
前記第２広告主による第２広告データを作成するために必要な前記第１広告データの送信を要求するメッセージを前記管理サーバに対して送信して、前記管理サーバから送信された前記第１広告データを受信する第２通信部と、
前記第１広告データに基づき作成された前記第２広告データを前記管理サーバに送信する第３通信部とを備えることを特徴とする広告データ作成システム。
【請求項２】
前記管理サーバの第１通信部は、
前記第１広告主の第１広告主端末から送信された前記第１広告データを受信した場合、前記記憶部に前記第１広告データを記憶させるとともに、前記第２広告主によって利用可能な前記第１広告データが前記記憶部に記憶されていることを表わす通知メッセージを前記第２広告主端末に送信することを特徴とする請求項１に記載の広告データ作成システム。
【請求項３】
前記第１広告データに基づき作成された前記第２広告データは、
１枚の印刷媒体に印刷されるデータであることを特徴とする請求項１あるいは２のいずれか一項に記載の広告データ作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、広告を含む広告データを作成する広告データ作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の背景画像を表わす背景画像データおよび文字データを記憶部に記憶しておき、この文字データに画像データを合成して広告データを生成する広告データ作成装置がある（例えば特許文献１、参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−２３５１０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
例えば、広告に使用される画像や文字が商品の機能や効果を大げさにするものであった場合、広告を見た消費者に商品以上の機能や効果を想起させ、消費者が実際に購入した商品と広告内容とにずれが生じるおそれがある。このため、広告に使用される画像や文字は、広告対象である商品を生産しているメーカーが、広告に適した表現で商品を紹介した内容になっていることを確認したものでなければならない。特に、パチンコの機種を広告対象とするメーカーや、健康食品を広告対象とするメーカーでは、その広告内容が消費者に誤解されないように高い注意を払う必要がある。
また、メーカーが生産した商品は、消費者が訪れる店舗において取り扱われるが、このような店舗が折り込みチラシを作成する際、新商品や人気商品を取り扱っていることを大きく紹介する場合がある。
しかしながら、商品についてのより詳しい機能や性能等を折り込みチラシに載せる場合、例えば各店舗が作成したチラシをメーカーに確認してもらう必要があり、手間であった。
【０００５】
本発明は、このような事情を考慮し、上記の問題を解決すべくなされたものであって、その目的は、異なる広告主による広告を含む広告データを作成する際の手間を軽減するための広告データ作成システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記問題を解決するために、本発明に係る広告データ作成システムは、広告主による広告を含む広告データを管理する管理サーバと、当該管理サーバにネットワークを介して接続される複数の広告主端末とを備える広告データ作成システムにおいて、前記管理サーバは、商品を製造して販売する第１広告主によって確定され、前記商品を取り扱う少なくとも第２広告主によって変更不可能なデータである第１広告データを記憶する記憶部と、前記広告主端末から前記第１広告データの送信を要求するメッセージを受信した場合、前記記憶部から前記第１広告データを読み出し、当該メッセージを送信した前記広告主端末に当該第１広告データを送信する第１通信部と、を備え、前記複数の広告主端末のうち、前記第２広告主の第２広告主端末は、前記第２広告主による第２広告データを作成するために必要な前記第１広告データの送信を要求するメッセージを前記管理サーバに対して送信して、前記管理サーバから送信された前記第１広告データを受信する第２通信部と、前記第１広告データに基づき作成された前記第２広告データを前記管理サーバに送信する第３通信部とを備えることを特徴とする。
【０００７】
また、本発明に係る広告データ作成システムは、前記管理サーバの第１通信部が、前記第１広告主の第１広告主端末から送信された前記第１広告データを受信した場合、前記記憶部に前記第１広告データを記憶させるとともに、前記第２広告主によって利用可能な前記第１広告データが前記記憶部に記憶されていることを表わす通知メッセージを前記第２広告主端末に送信することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明に係る広告データ作成システムは、前記第１広告データに基づき作成された前記第２広告データが、１枚の印刷媒体に印刷されるデータであることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、異なる広告主による広告を含む広告データを作成する際の手間を軽減し、より簡単に作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本実施の形態に係る広告データ作成システムの一例を説明するためのブロック図である。
【図２】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおいて利用されるメーカー管理テーブルの一例を説明するための図である。
【図３】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおいて利用されるホール管理テーブルの一例を説明するための図である。
【図４】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおいて利用される広告データテーブルの一例を説明するための図である。
【図５】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおいて利用されるグループアドレステーブルの一例を説明するための図である。
【図６】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理の概略を説明するための図である。
【図７】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理を説明するための参考図である。
【図８】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理を説明するための参考図である。
【図９】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理を説明するための参考図である。
【図１０】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理を説明するための参考図である。
【図１１】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理を説明するための参考図である。
【図１２】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理を説明するための参考図である。
【図１３】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理を説明するための参考図である。
【図１４】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理を説明するための参考図である。
【図１５】本実施の形態に係る広告データ作成システムにおける処理を説明するための参考図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
図１は、本実施形態に係る広告データ作成システムについて説明する概略図である。
図１に示す通り、広告データ作成システムは、広告データを作成する広告データ管理サーバ１００と、この広告データ管理サーバ１００とネットワークＮＷを介して接続されている複数の広告主端末としてメーカー端末２００およびホール端末３００を含む。
ここで、複数の広告主としては、例えば、商品を生産するメーカーと、メーカーによって生産された商品を取り扱う店（以下、ホールという）がある。消費者は、ホールに赴くことで、メーカーの商品を購入し、あるいは利用料を支払って利用することができる。
メーカー端末２００は、例えば、メーカーの担当者Ｍによって操作されるパーソナルコンピュータである。ホール端末３００は、ホールの担当者Ｈによって操作されるパーソナルコンピュータである。
【００１２】
また、広告データ作成システムは、メーカーが依頼した内容でメーカーの商品を紹介するメーカー広告データを作成するデザイン会社のメーカーデザイン会社端末４００と、ホールが依頼した内容に基づきホールで提供されるサービスや新商品が入荷したことを紹介するホール広告データを作成するデザイン会社のデザイン会社端末５００と、ホールの担当者Ｈによって作成された広告データの内容を確認して印刷会社に対する発注を承認するための承認ホール端末６００と、広告データの印刷発注を受けて広告データ管理サーバ１００から送信された広告データに基づき印刷媒体に印刷する印刷会社サーバ７００とを含む。
【００１３】
メーカーデザイン会社端末４００は、例えば、メーカーデザイン担当者ＭＤによって操作されるパーソナルコンピュータである。このメーカーデザイン担当者ＭＤは、メーカーの商品を紹介する広告に適した表現のルールを認識しており、メーカーからの依頼により、このルールに従って適切な文字や画像で表現されたメーカー広告データを作成することができる。このメーカーデザイン会社端末４００は、メーカーデザイン担当者ＭＤによって作成されたメーカー広告データを広告データ管理サーバ１００に送信する。なお、メーカーデザイン会社端末４００は、最終的に、メーカーよって確定されたデータであって、ホール担当者Ｈ、ホールデザイン担当者ＨＤ、およびホール承認者Ｃによって変更不可能なデータであるメーカー広告データを広告データ管理サーバ１００に送信する。
【００１４】
ホールデザイン会社端末５００は、ホールデザイン担当者ＨＤによって操作されるパーソナルコンピュータである。このホールデザイン担当者ＨＤは、ホールでのサービスやお勧め商品等を紹介する広告に適した表現のルールを認識しており、ホールからの依頼により、このルールに従って適切な文字や画像で表現されたホール広告データを作成することができる。このホールデザイン会社端末５００は、ホールデザイン担当者ＨＤによって作成されたホール広告データを広告データ管理サーバ１００に送信する。
承認ホール端末６００は、ホール承認者Ｃによって操作されるパーソナルコンピュータである。
【００１５】
メーカー端末２００は、ホール端末３００、メーカーデザイン会社端末４００、ホールデザイン会社端末５００、承認ホール端末６００は、それぞれ、利用者からの操作を受け付け当該操作に応じた操作情報を出力する操作部２０１、３０１、４０１、５０１、６０１と、例えば操作に応じた画面や広告データの画像を表示する表示部２０２、３０２、４０２、５０２、６０２と、ネットワークＮＷを介してデータの送受信を行う通信部２０３、３０３、４０３、５０３、６０３と、例えば通信部を介して送受信されるデータ等を記憶する記憶部２０４、３０４、４０４、５０４、６０４と、各構成を統括的に制御する制御部２０５、３０５、４０５、５０５、６０５とを備える。
【００１６】
広告データ管理サーバ１００は、利用者である管理者Ａからの操作を受け付け当該操作に応じた操作情報を出力する操作部１０１と、例えば操作に応じた画面や広告データの画像を表示する表示部１０２と、ネットワークＮＷを介してデータの送受信を行う通信部１０３と、コンパクトディスクやＵＳＢ端末等の記憶媒体に対して情報の読み出しおよび書き込みを行うＩＦ（インターフェース）部１０４と、記憶部１０５と、制御部１０６とを備える。
【００１７】
記憶部１０５は、メーカー管理テーブル１５１と、メーカー広告データ領域１５２と、ホール管理テーブル１５３と、ホール広告データ領域１５４と、広告データテーブル１５５と、グループアドレステーブル１５６とを備える。
このメーカー管理テーブル１５１は、例えば、図２に示す通り、管理番号と、紙面グループ番号と、ユーザ名と、日時と、コメント入力と、添付ファイルとを、それぞれ対応付けた情報である。
また、ホール管理テーブル１５３は、例えば、図３に示す通り、管理番号と、紙面グループ番号と、ユーザ名と、日時と、コメント入力と、添付ファイルとを、それぞれ対応付けた情報である。
これらメーカー管理テーブル１５１およびホール管理テーブル１５３は、それぞれ対応付けられている各項目が列を構成する２次元格子状のテーブルであって、各行が１つのスレッドを構成している。このスレッドとは、ネットワークを介して接続されるメーカー端末２００、ホール端末３００、メーカーデザイン会社端末４００、ホールデザイン会社端末５００、承認ホール端末６００から広告データ管理サーバ１００に対してメッセージを送信する処理の実行単位である。
【００１８】
この管理番号とは、各メーカー広告データを作成するためのスレッドを識別するための番号であって、例えば、メーカー担当者Ｍによって、メーカー広告データの作成が開始された際に、当該メーカー広告データを作成するために作られる全てのスレッドに共通して利用される番号である。ここでは、メーカー担当者Ｍあるいはホール担当者Ｈによって登録される各企画を識別するための番号としても利用されている。この企画とは、例えば、少なくとも１つの広告データの作成に関する情報を含むひとまとまりの情報の集合をいう。
しかし、本発明はこれに限られず、ホール担当者Ｈが作成を依頼する少なくとも１つのホール広告データに関する情報を含む企画２において、メーカー担当者Ｍが作成を依頼する少なくとも１つのメーカー広告データに関する情報を含む企画１によって作成されたメーカー広告データを利用する場合、この企画１と企画２において同一の管理番号が利用されてもよい。
紙面グループは、例えば、作成される広告データを分類するためのグループである。
ユーザ名は、各スレッドを作成したユーザの名称である。
日時は、各スレッドが作成された日時である。
コメント入力は、各スレッドに含まれているコメントとそのタイトルである。
添付ファイルは、各スレッドにおいて添付されるファイルである。
【００１９】
図２を参照して、メーカー管理テーブル１５１について具体的に説明すると、スレッドＳ１は、メーカー端末２００からメーカーデザイン会社端末４００に対して、メーカー広告データの作成を依頼するための情報を含む。このスレッドＳ１には、メーカー端末２００から広告データ管理サーバ１００に送信された情報として、メーカー広告データの作成を依頼する内容を含むコメント入力、必要な添付ファイル、およびユーザ名等が含まれている。
なお、メーカーデザイン会社端末４００のデザイン会社は、メーカー端末２００からメーカー広告データの作成を依頼するための情報を受信した場合、メーカー広告データを作成することを事前に約束している。このため、メーカーデザイン会社端末４００のメーカーデザイン担当者ＭＤは、スレッドＳ１を確認することで、依頼されたメーカー広告データを作成する。
スレッドＳ２は、メーカーデザイン会社端末４００からメーカー端末２００に対して、依頼されたメーカー広告データを広告データ管理サーバ１００にアップロードしたことを示す情報を含む。このため、メーカー端末２００のメーカー担当者Ｍは、スレッドＳ２を確認することで、依頼されたメーカー広告データをダウンロードして、内容を確認することができる。
【００２０】
次に、図３を参照して、ホール管理テーブル１５３について具体的に説明すると、スレッドＳ１１は、ホール端末３００からホールデザイン会社端末５００に対して、広告データの作成を依頼するための情報を含む。このスレッドＳ１１には、ホール端末３００から広告データ管理サーバ１００に送信された情報として、メーカー広告データＤ１０２を利用して広告データの作成を依頼する内容を含むコメント入力、必要な添付ファイル、およびユーザ名等が含まれている。なお、このスレッドＳ１１には、必要な添付ファイルとして、例えば、当該ホールにて商品αの取扱いを開始したことや広告期間においてホールで実施されるサービスを紹介するホール広告データを作成するために必要なデザイン資料データＤ２０１と、メーカー広告データＤ１０２が含まれている。
【００２１】
なお、ホールデザイン会社端末５００のデザイン会社は、ホール端末３００から広告データの作成を依頼するための情報が送信された場合、広告データを作成することを事前に約束している。このため、ホールデザイン会社端末５００のホールデザイン担当者ＨＤは、スレッドＳ１１を確認することで、依頼された広告データを作成する。
スレッドＳ１５は、ホールデザイン会社端末５００からホール端末３００に対して、依頼された広告データＤ２０３を広告データ管理サーバ１００にアップロードしたことを示す情報を含む。このため、ホール端末３００のホール担当者Ｈは、スレッドＳ１５を確認することで、依頼した広告データＤ２０３をダウンロードして、その内容を確認することができる。
ここで、ホールデザイン会社端末５００によってアップロードされた広告データＤ２０３は、メーカー広告データおよびホール広告データの両方を含み、ホールデザイン会社端末５００によって作成された広告データである。
【００２２】
メーカー広告データ領域１５２は、メーカー広告データを記憶する領域である。このメーカー広告データは、例えば、ＰＤＦ（  Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ  ）やＥＰＳ（  Ｅｎｃａｐｓｕｌａｔｅｄ ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ  ）等のフォーマットで記述されたファイル形式のデータであって、その内容に対して修正や変更等を加えることができない画像データである。
ホール広告データ領域１５４は、ホール広告データあるいは広告データを記憶する領域である。ホールデザイン会社端末５００から、作成された広告データとして、メーカー広告データとホール広告データが、別々のデータとしてアップロードされた場合、ホール広告データのみを記憶する。一方、アップロードされた広告データに、メーカー広告データとホール広告データが含まれている場合、この広告データを記憶する。
【００２３】
広告データテーブル１５５は、図４に示す通り、広告データを作成するために必要な情報をそれぞれ対応付けるテーブルである。この広告データテーブル１５５は、広告データを作成するために必要な情報として、例えば、広告データ（メーカー広告データとホール広告データとを含む）と、納品日、納品部数、承認者の承認とを含む。この広告データに含まれるメーカー広告データおよびホール広告データは、それぞれ、メーカー管理テーブル１５１あるいはホール管理テーブル１５３に含まれる情報に基づき、メーカー広告データ領域１５２およびホール広告データ領域１５４に記憶されているデータの中から、制御部１０６によって決定される。
【００２４】
なお、ホールデザイン会社端末５００によってアップロードされる広告データとして、それぞれ別々のデータであるメーカー広告データとホール広告データとがアップロードされた場合、制御部１０６は、メーカー広告データのタイトルとホール広告データのタイトルとを対応付けて広告データテーブル１５５に記憶させ、ホール広告データのデータ自体をホール広告データ領域１５４に記憶させる。一方、アップロードされる広告データとしてメーカー広告データとホール広告データを含む広告データがアップロードされた場合、制御部１０６は、広告データのデータ自体をホール広告データ領域１５４に記憶させ、この広告データのタイトルを広告データテーブル１５５に記憶させる。
【００２５】
グループアドレステーブル１５６は、図５に示す通り、予め決められたグループに所属するメンバーのアドレスを対応付けるテーブルである。例えば、このグループに所属するメンバーとして、紙面グループにおいて予め決められている広告データを作成する際に情報の共有が可能なメンバーがそれぞれ対応付けられている。このグループのメンバーは、各メンバーによってスレッドが作成されたことが通知され、各メンバーが作成したスレッドに含まれる情報を閲覧し、利用することができる者で構成されている。このメンバーに含まれるメーカー端末２００、ホール端末３００、メーカーデザイン会社端末４００、ホールデザイン会社端末５００、承認ホール端末６００は、それぞれ、ログインに必要なログインＩＤとパスワードが割り当てられている。これらログインＩＤとパスワードは、各メンバーに割り当てられている組み合わせで対応付けられた状態で、記憶部１０５に記憶されている。
【００２６】
制御部１０６は、ネットワークＮＷを介して、メーカー端末２００、ホール端末３００、メーカーデザイン会社端末４００、ホールデザイン会社端末５００、承認ホール端末６００からのアクセスに基づき、ログイン画面をアクセスした端末に送信し、ログインが許可された端末に対して、記憶部１０５に記憶されている情報を提供する。この制御部１０６は、ログイン画面に限らず、これら端末からのアクセスに応じた画面を送信し、端末から受信した情報を記憶部１０５に記憶する。
また、制御部１０６は、各端末によってスレッドが作成されることで、このスレッドに含まれる情報として各端末から受信した情報を、メーカー管理テーブル１５１およびホール管理テーブル１５３に、それぞれ対応付けて書き込む。この制御部１０６は、各端末によりスレッドが作成されると、このスレッドの内容に応じて、グループアドレステーブル１５６を参照して、スレッドを作成した端末と同一のグループに属する端末に対して、スレッドが更新されたことを示すメッセージを送信する。
【００２７】
さらに、制御部１０６は、ホール端末３００から送信される情報に基づき発注申請スレッドが作成されると、この発注申請スレッドに含まれる情報に基づき、広告データテーブル１５５に広告データを作成するために必要な情報を書き込む。この広告データテーブル１５５に広告データに必要な情報が全て書き込まれたことを判断した場合、制御部１０６は、この広告データテーブル１５５に含まれる情報を読み出し、広告データとして印刷会社サーバ７００に送信する。
なお、発注申請スレッドには、メーカー広告データおよびホール広告データを含む広告データが含まれるものであってもよく、メーカー広告データとホール広告データとが、それぞれ別々のデータとして含まれるものであってもよい。ここでは、メーカー広告データおよびホール広告データを含む広告データが発注申請スレッドに含まれる例について、以下説明する。
【００２８】
次に、図６〜１５を参照して、本実施形態に係る広告データ作成システムの概要について説明する。図６は、本実施形態に係る広告データ作成システムの概略について説明する図である。なお、図６および以下に示す（１）〜（１１）は、広告データ管理サーバ１００によって広告データを生成し、この広告データを印刷会社サーバ７００に送信するまでの手順を示すものである。
【００２９】
（１）まず、メーカー担当者Ｍが、メーカーデザイン会社のメーカーデザイン担当者ＭＤに、メーカー広告データの作成を依頼する。このメーカー担当者Ｍからの依頼は、例えば、広告データ管理サーバ１００を介してメーカー端末２００からメーカーデザイン会社端末４００に申請メッセージを送信して申請するもの（以下、広告データ管理サーバ１００を利用した依頼という）であってもよく、メーカー担当者Ｍがメーカーデザイン担当者ＭＤに口頭やＦＡＸで直接依頼するもの（以下、直接依頼という）であってもよい。
ここでは、広告データ管理サーバ１００を利用して依頼する例について、以下説明する。
【００３０】
（２）この広告データ管理サーバ１００を利用した依頼では、メーカー担当者Ｍがメーカー端末２００の操作部２０１を操作することで、メーカー端末２００が広告データ管理サーバ１００にアクセスして、例えば、商品αを紹介するメーカー広告データを作成するための企画１を広告データ管理サーバ１００のメーカー管理テーブル１５１に登録する。ここで、企画を登録するとは、広告データ管理サーバ１００が、メーカー管理テーブル１５１に固有の管理番号（例えば、Ｍ００２１）を割り当て、例えば商品αを紹介するメーカー広告データの作成を依頼することを表わすスレッド（例えば、図２に示すスレッドＳ１）を作成することをいう。
【００３１】
例えば、メーカー担当者Ｍがメーカー端末２００の操作部２０１を操作して、広告データ管理サーバ１００にアクセスすると、ユーザＩＤとパスワードを入力するログイン画面が表示部２０２に表示される。広告データ管理サーバ１００によってログインにおける認証が許可されると、図７に示すような情報入力受付画面が表示される。
この情報入力受付画面は、図７に示す通り、紙面情報表示部と、コメント入力部と、スレッド表示部とを含む。メーカー担当者Ｍが、紙面情報表示部に、管理番号、紙面グループ、紙面名、および発注締切日を指定すると、メーカー端末２００は、これらメーカー担当者Ｍが指定した情報を入力する。また、メーカー担当者Ｍは、コメント入力部のタイトルや本文に、商品αのメーカー広告データの作成を依頼する内容の文章を指定するとともに、添付ファイルに商品αのメーカー広告データを作成する際に必要となる画像ファイルやテキストファイル等を添付する。
【００３２】
例えば、メーカー端末２００は、管理番号として「Ｍ００２１」、紙面グループとして「商品αの月間広告」、発注締切日として「２００９年６月１日」、コメント入力として「タイトル：デザイン指示書、本文：デザイン指示書を参考にして下さい・・・」、添付ファイルとして「デザイン資料データＤ１０１」を入力すると、これらの情報を申請メッセージとしてネットワークＮＷを介して広告データ管理サーバ１００に送信する。この広告データ管理サーバ１００は、この申請メッセージに基づき、管理番号「Ｍ００２１」のフォルダＦ１を記憶部１０５に作成する。そして、広告データ管理サーバ１００は、メーカー端末２００から受信した申請メッセージに含まれる情報をそれぞれ対応付けて１つのスレッドとしてメーカー管理テーブル１５１に書き込み、このメーカー管理テーブル１５１をフォルダＦ１に記憶させる。これにより、図２に示すようなスレッドＳ１が作成され、企画１が登録される。なお、このフォルダＦ１は、管理番号「Ｍ００２１」を含むスレッドをまとめるフォルダであって、企画１が登録された際に作成され、企画１に関連するスレッドを収容するものである。また、企画ごとに、異なるフォルダが作成され、各フォルダにメーカー管理テーブル１５１が格納される。
【００３３】
なお、広告データ管理サーバ１００は、メーカー端末２００から申請メッセージを受信すると、この申請メッセージに対応付けられている送信元を示す情報に基づき、グループアドレステーブル１５６を参照して、送信元のユーザがメーカー担当者Ｍであることを得る。そして広告データ管理サーバ１００は、このメーカー担当者Ｍをメーカー管理テーブル１５１のユーザ名として、スレッドＳ１に対応付けて記憶させる。
また、広告データ管理サーバ１００は、自身に内蔵する計時部によって、メーカー端末２００からメッセージを受信した時刻を計時し、この計時された時刻情報をメーカー管理テーブル１５１の日時として、スレッドＳ１に対応付けて記憶させる。
【００３４】
（３）このようにして企画１が登録されると、広告データ管理サーバ１００は、企画１が登録されたことを示すメッセージをメーカー端末２００に送信するとともに、スレッドＳ１の内容を示す申請メッセージをメーカーデザイン会社端末４００に送信する。
【００３５】
（４）メーカーデザイン担当者ＭＤが、メーカーデザイン会社端末４００を介して、広告データ管理サーバ１００にアクセスして、メーカー管理テーブル１５１に作成されているスレッドＳ１に基づき、メーカー広告データＤ１０２を作成する。そして、メーカーデザイン会社端末４００は、スレッドＳ１と同一の管理番号Ｍ００２１と、作成したメーカー広告データＤ１０２を含むスレッドＳ２（図２参照）をメーカー管理テーブル１５１に作成して、メーカー広告データＤ１０２を記憶部１０５にアップロードする。なお、アップロードされるメーカー広告データＤ１０２は、メーカーデザイン会社端末４００によって、内容の書き換えが不可能なファイル形式（ここでは画像データ）に変換されている。
【００３６】
（５）これにより、広告データ管理サーバ１００は、管理番号Ｍ００２１で識別される企画１において、商品αを紹介したメーカー広告データＤ１０２がアップロードされ、このことを示すメッセージをホール端末３００に送信する。
このメッセージをホール端末３００が受信し、ホール担当者Ｈがこのメッセージを確認する。これにより、広告データに利用可能なメーカー広告データＤ１０２が広告データ管理サーバ１００の記憶部１０５に記憶されていることがホール担当者Ｈに通知される。
【００３７】
具体的に説明すると、ホール担当者Ｈは、図８、９に示す通り、ホール端末３００を介して広告データ管理サーバ１００にアクセスして、ログイン画面を得る。そして、ホール担当者Ｈが、ログイン画面にログインＩＤとパスワードを指定すると、このログインＩＤとパスワードが広告データ管理サーバ１００に送信される。この広告データ管理サーバ１００は、ホール端末３００から受信した情報が、ログインが許可される組み合わせとして予め決められているログインＩＤとパスワードの組み合わせであるか否かを判断する。そして、許可されているログインとパスワードの組み合わせである場合、広告データ管理サーバ１００は、メインメニュー画面をホール端末３００に送信する。これにより、ホール端末３００は、メインメニュー画面を表示部３０２に表示させる。
【００３８】
（６）ホール担当者Ｈは、メインメニュー画面から、紙面作成ボタンを指定して、紙面テンプレート選択画面を広告データ管理サーバ１００から得る。次いで、ホール端末３００が、ホール担当者Ｈによって指定された紙面グループ「商品αの月間広告」を入力すると、入力した情報を広告データ管理サーバ１００に送信し、紙面詳細登録画面を得る。なお、紙面詳細登録画面には、メーカー管理テーブル１５１において、紙面グループ「商品αの月間広告」と対応付けられているスレッドがスレッド表示部に表示されている。また、このスレッドには、図２に示したスレッドＳ１、Ｓ２が含まれている。
ここで、例えば、ホール担当者Ｈが、スレッドＳ２の添付ファイルであるメーカー広告データＤ１０２を指定すると、ホール端末３００は、メーカー広告データＤ１０２をダウンロードすることを示すメッセージを広告データ管理サーバ１００に送信する。そして、広告データ管理サーバ１００は、記憶部１０５のメーカー広告データ領域１５２から、メーカー広告データＤ１０２を読み出し、ホール端末３００に送信する。
このようにして、ホール端末３００は、広告データ管理サーバ１００にアクセスして、メーカー広告データ領域１５２からメーカー広告データをダウンロードすることができる。なお、ここでダウンロードされたメーカー広告データは、ホール担当者Ｈによって、広告データに利用するメーカー広告データとして選択されたものである。
【００３９】
さらに、ホール端末３００が、ホール担当者Ｈによって指定されたコメント入力「タイトル・・・、本文・・・」等を入力し、確認ボタンがホール担当者Ｈによって指定されると、広告データ管理サーバ１００から紙面詳細登録確認画面を受信する。ここで、ホール端末３００が、ホール担当者Ｈによって指定された確定指示を入力すると、入力された情報（メーカー広告データＤ１０２、紙面グループ、コメント入力）を広告データ管理サーバ１００に送信する。
ここで、ホール担当者Ｈは、例えばコメント入力部のタイトルや本文に、商品αのメーカー広告データを利用した広告データの作成を依頼する内容の文章を指定するとともに、添付ファイルに、ダウンロードしたメーカー広告データＤ１０２を添付する。なお、添付ファイルには、メーカー広告データに加えて、商品αのメーカー広告データを作成する際に必要となる画像ファイルやテキストファイル等が含まれていてもよい。
つまり、ホール端末３００は、ホール担当者Ｈによって指定されたメーカー広告データ、コメント入力、紙面グループ等を示すメッセージを広告データ管理サーバ１００に送信する。これにより、ホール端末３００から新たな企画の登録が広告データ管理サーバ１００に通知される。
【００４０】
（７）広告データ管理サーバ１００は、ホール端末３００から受信したメッセージ、すなわち、紙面グループ、コメント入力、および添付ファイル（メーカー広告データＤ１０２）に基づき、企画２のフォルダＦ２を記憶部１０５に作成するともに、このフォルダＦ２に対して固有の管理番号「Ｈ０００１」を割り当てる。そして、広告データ管理サーバ１００は、ホール端末３００から受信した情報をそれぞれ対応付けて１つのスレッドとしてホール管理テーブル１５３を書き込み、このホール管理テーブル１５３をフォルダＦ２に記憶させる。これにより、図３に示すようなスレッドＳ１１が作成され、企画２が登録される。
なお、広告データ管理サーバ１００は、ホール端末３００からメッセージを受信すると、このメッセージに対応付けられている送信元を示す情報に基づき、グループアドレステーブル１５６を参照して、送信元のユーザがホール担当者Ｈであることを得る。そして広告データ管理サーバ１００は、このホール担当者Ｈをホール管理テーブル１５３のスレッドＳ１１におけるユーザ名に対応付けて記憶させる。
また、広告データ管理サーバ１００は、自身に内蔵する計時部によって、メーカー端末２００からメッセージを受信した時刻を計時し、この計時された時刻情報をホール管理テーブル１５３のスレッドＳ１１における日時に対応付けて記憶させる。
【００４１】
具体的に説明すると、ホール担当者Ｈは、紙面グループとして「月間広告（７月）」、コメント入力として「タイトル：デザイン指示書、本文：デジタル指示書をご参考にして下さい・・・」、添付ファイルとして「デザイン資料データＤ２０１、メーカー広告データＤ１０２」を、例えば図９に示す紙面詳細登録画面において指定する。そして、紙面詳細登録確認画面において確認ボタンがホール担当者Ｈによって指定されると、ホール端末３００は、入力したこれらの情報を通信サービス提供サーバ１００に送信する。この広告データ管理サーバ１００は、この受信した情報に基づき、例えば管理番号「Ｈ０００１」で示される企画２のフォルダＦ２を記憶部１０５に作成して、このフォルダＦ２に、ホール端末３００から受信した情報を１つのスレッドとしてホール管理テーブル１５３に書き込み、フォルダＦ２に記憶させる。これにより、図３に示すようなスレッドＳ１１が作成される。
広告データ管理サーバ１００は、スレッドＳ１１を作成すると、グループアドレステーブル１５６を参照して、対応付けられているグループ内のメンバーに対して、スレッドＳ１１に含まれる内容を送信する。これにより、ホール端末３００によって、いずれのメーカー広告データを利用してホール広告を作成するかということを、グループアドレステーブル１５６において関連付けられているグループのメンバーに通知することができる。
【００４２】
（８）ホールデザイン担当者ＨＤが、ホールデザイン会社端末５００を介して、広告データ管理サーバ１００にアクセスし、ホール管理テーブル１５３に作成されているスレッドＳ１１に基づき、広告データＤ２０３を作成する。そして、ホールデザイン担当者ＨＤは、スレッドＳ１１と同一の管理番号Ｈ０００１を対応付けたスレッドＳ１５（図３参照）を作成し、スレッドＳ１５に作成した広告データＤ２０３をアップロードし、記憶部１０５のホール広告データ領域１５４に記憶させる。
図１０を参照して具体的に説明すると、例えば、ホールデザイン担当者ＨＤがホールデザイン会社端末５００の操作部５０１を操作して、広告データ管理サーバ１００にアクセスし、ユーザＩＤとパスワードを入力するためのログイン画面を広告データ管理サーバ１００から得る。ホールデザイン担当者ＨＤが指定するログインＩＤとパスワードを操作部５０１から入力すると、ホールデザイン会社端末５００は、この入力された情報を広告データ管理サーバ１００に送信する。そして広告データ管理サーバ１００は、ログインによる認証を行い、このログインＩＤとパスワードの組み合わせによって認証が許可された場合、メインメニュー画面をホールデザイン会社端末５００に送信する。これにより、ホールデザイン会社端末５００は、メインメニュー画像を表示部５０２に表示させる。
【００４３】
次いで、ホール担当者Ｈは、メインメニュー画像から、紙面検索・一覧表示ボタンを指定して、紙面検索・一覧表示画面を広告データ管理サーバ１００から得る。そして、ホールデザイン会社端末５００が、検索キーとして、ホールデザイン担当者ＨＤによって指定された管理番号「Ｈ０００１」を入力すると、入力した情報を広告データ管理サーバ１００に送信し、この検索キーである管理番号「Ｈ０００１」に対応付けられている情報を広告データ管理サーバ１００から得る。つまり、広告データ管理サーバ１００は、この検索キーとして管理番号「Ｈ０００１」を受信した場合、ホール管理テーブル１５３を参照して、管理番号「Ｈ０００１」に対応付けられている全てのスレッドを検索する。そして広告データ管理サーバ１００は、検索によって得られたスレッドに含まれる情報を、ホールデザイン会社端末５００に送信する。
これにより、図１０に示す通り、検索結果として得られたスレッドに含まれる情報が、ホールデザイン会社端末５００の表示部５０２におけるスレッド表示部に表示される。
【００４４】
ここで、スレッド表示部に表示されているメーカー画像データＤ１０２がホールデザイン担当者ＨＤによって指定されると、ホールデザイン会社端末５００は、メーカー広告データＤ１０２をダウンロードすることを示すメッセージを広告データ管理サーバ１００に送信する。この広告データ管理サーバ１００は、広告データ管理サーバ１００の記憶部１０５から、メーカー広告データＤ１０２を読み出し、ホールデザイン会社端末５００に送信する。
このようにして、ホールデザイン会社端末５００は、広告データ管理サーバ１００にアクセスして、メーカー広告データ領域１５２からメーカー広告データＤ１０２をダウンロードすることができる。
なお、ダウンロードの際に、ホールデザイン会社端末５００は、企画１のフォルダＦ１を介してメーカー広告データをメーカー広告データ領域１５２から読み出すものであってもよく、企画２のフォルダＦ２を介してメーカー広告データをメーカー広告データ領域１５２から読み出すものであってもよい。
【００４５】
（９）そして、ホールデザイン担当者ＨＤが、ダウンロードしたメーカー広告データＤ１０２に基づき、広告データＤ２０３を作成する。ここで作成される広告データとしては、例えば、一方の面に、メーカー広告データを表示し、他方の面に、当該ホールにて商品αの取扱いを開始したことや広告期間においてホールで実施されるサービスを紹介するホール広告データを表示する。つまり、広告データには、メーカー広告データと、ホール広告データとが含まれており、一枚の印刷媒体に印刷されるデータである。
そして、ホールデザイン会社端末５００は、広告データＤ２０３を広告データ管理サーバ１００に送信して、スレッドＳ１１と同一の管理番号Ｈ０００１と広告データＤ２０３を含むスレッドＳ１５（図３参照）を広告データ管理サーバ１００に対して作成させる。これにより、広告データＤ２０３が記憶部１０５にアップロードされる。
【００４６】
（１０）次いで、広告データ管理サーバ１００は、管理番号Ｈ０００１の企画２において、ホールデザイン会社端末５００から広告データＤ２０３がアップロードされたことを示すメッセージを、ホール端末３００に送信する。
そして、ホール担当者Ｈは、アップロードされた広告データＤ２０３をダウンロードして、この広告データで印刷会社サーバ７００に発注すること決定すると、納品先と部数を設定する。
【００４７】
具体的に説明すると、ホール端末３００は、ホールデザイン会社端末５００から広告データＤ２０３がアップロードされたことを示すメッセージを受信すると、このメッセージに基づき、図１１に示すような情報入力受付画面を広告データ管理サーバ１００から得て、表示部３０２に表示させる。ここで、ホール担当者Ｈが、広告データＤ２０３が添付ファイルとして対応付けられている最新のスレッドＮｏ．５を指定した状態で採用ボタンを指定すると、ホール端末３００は、この広告データＤ２０３を、発注された広告データとして入力する。そしてホール端末３００は、発注された広告データとして広告データＤ２０３を広告データ管理サーバ１００に送信する。広告データ管理サーバ１００は、受信した広告データ２０３を広告データテーブル１５５に書き込む。
【００４８】
次いで、ホール担当者Ｈがホール端末３００の操作部３０１を操作して、広告データ管理サーバ１００にアクセスすると、図１２に示す通り、ユーザＩＤとパスワードを入力するログイン画面が表示部３０２に表示される。ホール担当者Ｈが指定するログインＩＤとパスワードを操作部３０１から入力すると、ホール端末３００は、この入力された情報を広告データ管理サーバ１００に送信する。そして、広告データ管理サーバ１００は、ログインによる認証を行い、このログインＩＤとパスワードの組み合わせによって認証が許可された場合、メインメニュー画面をホール端末３００に送信する。これにより、ホール端末３００は、メインメニュー画像を表示部３０２に表示させる。
【００４９】
次いで、ホール担当者Ｈは、メインメニュー画像から、紙面検索・一覧表示ボタンを指定して、紙面検索・一覧表示画面を広告データ管理サーバ１００から得る。次いで、ホール端末３００が、検索キーとして、ホール担当者Ｈによって指定された管理番号「Ｈ０００１」を入力すると、入力された情報を広告データ管理サーバ１００に送信し、この検索キーに対応付けられている情報を広告データ管理サーバ１００から得る。
これにより、図１２に示す通り、検索結果として得られたスレッドに含まれる情報が、ホール端末３００の表示部３０２におけるスレッド表示部に表示される。
【００５０】
そして、ホール担当者Ｈが、紙面検索・一覧表示画面において、納品先・部数設定ボタンを指定すると、広告データ管理サーバ１００から図１３に示すような納品先・部数設定画面を得る。次いで、ホール端末３００が、ホール担当者Ｈによって指定された納品日「２００９年６月１日」、納品先「納品先Ｘ」、納品部数「１０００枚」を入力して、確認ボタンが指定されることで、納品先・部数設定確認画面を得る。ここで、ホール端末３００が、ホール担当者Ｈによって確定ボタンが指定されて確定指示を入力すると、確定された内容（納品日、納品先、納品部数）で納品日、納品先、納品部数が確定したことを広告データ管理サーバ１００に送信する。広告データ管理サーバ１００は、受信した納品日、納品先、納品部数を広告データテーブル１５５に書き込む。
【００５１】
（１１）次いで、ホール担当者Ｈは、納品日、納品先、納品部数を設定した後、発注申請を行う。この発注申請は、広告データテーブル１５５に書き込まれている情報に基づき、印刷会社に対して発注することをホール承認者Ｃに申請し、承認許可を受けることをいう。
【００５２】
具体的に説明すると、図１４に示す通り、ホール端末３００が広告データ管理サーバ１００にアクセスして、ログイン後、メインメニュー画面、および紙面検索・一覧表示画面を得る。ホール端末３００は、紙面検索・一覧表示画面において検索キーとしてホール担当者Ｈによって指定された管理番号「Ｈ０００１」を入力し、広告データ管理サーバ１００の検索によって得られた検索結果である管理番号「Ｈ０００１」に対応付けられている全てのスレッドを表示部３０２のスレッド表示部に表示する。
ここで、ホール担当者Ｈが、紙面検索・一覧表示画面において、発注申請ボタンを指定すると、ホール端末３００が、発注申請メッセージを広告データ管理サーバ１００に送信する。すると、広告データ管理サーバ１００は、広告データテーブル１５５に記憶されている情報を読み出し、この情報を含む発注申請画面をホール端末３００に送信する。
【００５３】
次いで、ホール端末３００が、コメント入力「タイトル：印刷発注申請依頼、本文：納品先・部数を設定しましたので印刷発注の承認をお願いします」を入力する。ここで、ホール端末３００が、ホール担当者Ｈによって確認ボタンが指定されて確認指示を入力すると、確認された内容（広告データテーブル１５５に記憶されている広告データ、納品日、納品先、納品部数）を示す発注申請確認画面が表示される。そして、この発注申請確認画面に表示されている内容で発注申請を行う場合、ホール担当者Ｈは、確定ボタンを指定して、広告データテーブル１５５に記憶されている情報において、発注申請が確定したこと示すメッセージを広告データ管理サーバ１００に送信する。広告データ管理サーバ１００は、このメッセージを受信すると、ホール端末３００の承認先として予め決められているホール承認者Ｃの承認ホール端末６００に、承認申請がアップロードされていることを示すメッセージを送信する。
【００５４】
（１２）次いで、ホール承認者Ｃは、ホール担当者Ｈによって承認申請された内容を承認するか否かの承認処理を行う。この承認処理は、ホール端末３００から受信したメッセージに基づき、ホール承認者Ｃによって判断された判断結果を、承認ホール端末６００が広告データ管理サーバ１００に送信するものである。ホール承認者Ｃによって承認された場合、承認ホール端末６００は、承認があったことを示す情報を広告データ管理サーバ１００に送信する。これにより、広告データ管理サーバ１００は、広告データテーブル１５５の「承認者の承認」に承認があったことを示す情報を書き込む。
一方、印刷発注を承認しない場合、承認ホール端末６００は、承認しないことを表わすメッセージを広告データ管理サーバ１００に送信する。
【００５５】
具体的に説明すると、図１５に示す通り、承認ホール端末６００が広告データ管理サーバ１００にアクセスして、ログイン後、メインメニュー画面、および紙面検索・一覧表示画面を得る。承認ホール端末６００は、紙面検索・一覧表示画面において、検索キーとして、ホール承認者Ｃによって指定された管理番号「Ｈ０００１」を入力し、広告データ管理サーバ１００の検索によって得られた検索結果である管理番号「Ｈ０００１」に対応付けられている全てのスレッドを表示部３０２のスレッド表示部に表示する。
ここで、ホール承認者Ｃが、紙面検索・一覧表示画面において、発注確認ボタンを指定すると、承認ホール端末６００が、発注確認ボタンが指定されたことを示すメッセージを広告データ管理サーバ１００に送信する。すると、広告データ管理サーバ１００は、広告データテーブル１５５に記憶されている情報を読み出し、読み出した情報を表示する発注画面を承認ホール端末６００に送信する。
【００５６】
これにより、承認ホール端末６００の表示部６０２には、広告データテーブル１５５に記憶されている情報が表示された発注画面が表示される。ホール承認者Ｃは、この発注画面の内容を確認して承認する場合、承認ボタンを指定し、発注確認画面に遷移した後、最終的な確認後、確定ボタンを指定する。これにより、承認ホール端末６００が、承認した内容（広告データテーブル１５５に記憶されている広告データ、納品先、納品部数）で発注承認が確定したこと示すメッセージを広告データ管理サーバ１００に送信する。
広告データ管理サーバ１００は、このメッセージを受信すると、広告データテーブル１５５に承認があったことを示す情報を書き込むとともに、ホール端末３００に、発注承認の確定がアップロードされたことを示すメッセージを送信する。
一方、ホール承認者Ｃは、この発注画面の内容を確認して承認しない場合、差し戻しボタンを指定する。これにより、承認しないこと示すメッセージがホール端末３００から広告データ管理サーバ１００に送信される
【００５７】
（１３）次いで、広告データ管理サーバ１００の制御部１０６は、広告データテーブル１５５に記憶されている情報（広告データテーブル１５５に記憶されている広告データ、納品日、納品先、納品部数、承認者の承認（承認があったことを示す情報））を読み出し、広告データを作成するために必要な情報が全てそろっているか否かを判断する。ここで、この広告データテーブル１５５に、広告データ（メーカー広告データとホール広告データを含む）、納品日、納品先、納品部数、承認者の承認（承認があったことを示す情報）が記憶されているため、制御部１０６は、この広告データに基づくチラシの印刷発注を依頼することを示すメッセージを印刷会社サーバ７００に送信する。
【００５８】
印刷会社サーバ７００は、この広告データに基づくチラシの印刷発注を依頼することを示すメッセージを通信部７０１を介して受信する。そして、制御部７０２が、このメッセージに含まれる情報（広告データ（メーカー広告データとホール広告データを含む）、納品日、納品先、納品部数、承認者の承認（承認があったことを示す情報））を記憶部７０３に記憶させる。
この制御部７０２は、印刷会社サーバ７００の管理者の操作に基づき、記憶部７０３に記憶されている広告データに基づき、広告データを一枚の印刷媒体に印刷するチラシを印刷部７０４に印刷させる。
そして、印刷会社は、納品日までに、指定された納品先に納品部数のチラシを納品する。
【００５９】
これにより、広告データ管理サーバ１００は、メーカー広告データおよびホール広告データによって構成される広告データを作成するともに、印刷会社サーバ７００に送信することができる。つまり、ホール担当者Ｈは、メーカー担当者Ｍを介さずに、広告データ管理サーバ１００からメーカー広告データをダウンロードしてホール広告データを作成するともに、ホールが作成する広告データにメーカー広告データを利用することができる。
一方、本実施形態に係る広告データ作成システムによらない場合、ホール担当者Ｈは、メーカー担当者Ｍからメーカー広告データを記憶した記憶媒体を譲り受け、この記憶媒体からメーカー広告データを読み出して、メーカー広告データに利用する必要があった。このようにホール担当者Ｈが、メーカー広告データを利用する場合、その都度、メーカー担当者Ｍからメーカー広告データを持ってきてもらったり、郵送によって送ってもらったりしなければならないため、手間だった。
【００６０】
しかし、本実施形態に係る広告データ管理サーバ１００において、ホール担当者Ｈは、メーカー担当者Ｍにメーカー広告データの郵送等を要求せずとも、メーカー広告データおよびホール広告データによって構成される広告データを作成することができる。
よって、ホール担当者Ｈは、メーカー広告データおよびホール広告データによって構成される広告データを簡単に作成することができる。
【００６１】
また、メーカーデザイン担当者ＭＤによってメーカー広告データが作成され、広告データ管理サーバ１００にアップロードされると、グループアドレステーブル１５６において関連付けられているホール端末３００に、メーカー広告データがアップロードされたことが通知される。これにより、ホール担当者Ｈは、広告データに利用可能なメーカー広告データをこの通知により知ることができる。
【００６２】
なお、本発明は上述の実施形態に限られず、以下に示すようなものであってもよい。例えば、図６の（４）に示す通り、メーカー広告データは、メーカーデザイン会社端末４００によってアップロードされるものであってもよいが、広告管理サーバ１００の事務局の管理者Ａによって登録されるものであってもよい。
具体的に説明すると、メーカーデザイン担当者ＭＤによって作成されたメーカー広告データのデータ（ＤＴＰデータおよびＰＤＦデータ）をＣＤ−ＲＯＭや記憶媒体に保存して、事務局の管理者Ａに渡す。そして、事務局の管理者Ａは、受け取ったメーカー広告データをメーカー広告データ領域１５２に保存する。このとき、メーカー広告データ領域１５２には、それぞれ１つのメーカー広告データを保存するフォルダが作成されており、各フォルダにメーカー広告データが格納されている。
なお、各メーカー広告データに対応するフォルダを作成し、このフォルダのアドレスを当該メーカー広告データと対応付ける（リンクづける）作業は、管理者Ａによる手作業により行われてもよく、当該メーカー広告データのファイル名に基づき当該ファイル名に対応するフォルダを制御部１０６が作成するものであってもよい。
【００６３】
次いで、事務局の管理者Ａあるいは制御部１０６は、当該メーカー広告データが格納されている記憶部１０５のアドレス（例えば、当該メーカー広告データが格納されているフォルダのアドレス）を含むメッセージを作成し、当該メーカー広告データがアップロードされたことを通知するメンバーとして予め決められているホール端末３００に当該メッセージを送信する。
これにより、図６の（１）〜（４）に示す通り、広告管理サーバ１００を介して作成されたメーカー広告データ以外のメーカー広告データを、ホール担当者Ｈおよびホールデザイン担当者ＨＤが利用することができる。
【００６４】
また、メーカーデザイン会社端末４００によってメーカーデザインデータがアップロードされた後（図６の（４）参照）、このアップロードされたことがメーカー端末２００に通知され、メーカー端末２００のメーカー担当者Ｍによる確認後、ホール端末３００にアップロードの完了を通知（図６の（５）参照）するものであってもよい。これにより、メーカー側の確認が取れたメーカー広告データを、ホール担当者Ｈおよびホールデザイン担当者ＨＤにダウンロードさせるようにできる。
さらに、メーカー担当者Ｍの確認後、メーカー承認者による承認を、メーカー担当者が要求するものであってもよい。この場合、上述のホール端末３００から承認ホール端末６００への申請と同様にして、承認申請のメールを承認者に送信し、承認者による承認が得られたメールがメーカー担当者Ｍに送信されるとともに、アップロードの通知確認（図６の（５）参照）がなされるものであってもよい。これにより、メーカー担当者Ｍの確認と承認者による承認が取れたメーカー広告データを、ホール担当者Ｈおよびホールデザイン担当者ＨＤにダウンロードさせるようにできる。
【００６５】
なお、上述の図７〜１５に示した表示画面は一実施形態であり、本発明はこれに限られない。つまり、広告データ作成サーバ１００が、ネットワークを介して接続されるメーカー端末２００、ホール端末３００、メーカーデザイン会社端末４００、ホールデザイン会社端末５００、および承認ホール端末６００からのアクセスに基づき、記憶部１０５に記憶されている情報を各端末に送信できるものであればよい。
例えば、端末間において広告データ管理サーバ１００の記憶部１０５に記憶されている情報を共有するために次の方法が利用可能である。メーカー広告データがアップロードされた場合、これを知らせるメッセージがホール端末３００に送信される。このメッセージには、アップロードされたメーカー広告データをダウンロードするための画面にアクセスするＵＲＬ（  Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ  ）が含まれている。メッセージを受信したホール担当者Ｈは、このＵＲＬにアクセスすることで、メーカー広告データをダウンロードするものであってもよい。
【００６６】
また、サンプル提供装置１や店頭表示装置２等の動作の過程は、コンピュータに実行させるためのプログラムや、このプログラムとしてコンピュータ読み取り可能な記録媒体として利用可能であり、コンピュータシステムが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＣＰＵ及び各種メモリやＯＳ、周辺機器等のハードウェアを含むものである。
また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の書き込み可能な不揮発性メモリ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。
【００６７】
さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory））のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に記憶したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムに既に記録されているプログラムとの組み合せで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【符号の説明】
【００６８】
１００・・・広告データ管理サーバ、１０５・・・記憶部、１０３・・・通信部、２００・・・メーカー端末、２０３・・・通信部、３００・・・ホール端末、３０３・・・通信部。
【図１】
2011138368.tif 000003
【図２】
2011138368.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
2011138368.tif 000013
【図１２】
2011138368.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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