(57)【要約】【課題】閲覧対象となるメモ画像付き共有ドキュメントに対して、メモ画像の表示／非表示を詳細設定することが可能な電子会議システム、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置はサーバから共有ドキュメント及び各情報処理装置の書込情報を受信する（Ｓ１０１、Ｓ１０２）。情報処理装置は、他の全ての情報処理装置の書込情報に基づく画像を全て表示し、書込情報及び表示／非表示情報をサーバに送信する（Ｓ１０６）。サーバは、送信された書込情報及び表示／非表示情報を記憶部に送信先の情報処理装置毎に記憶する。会議参加者が自端末装置にて少なくとも１名の他の会議参加者の情報処理装置にて書き込まれたメモ画像の表示オンを選択した場合、当該他の会議参加者のメモ画像は共有ドキュメントと共に画面に表示される。【選択図】図７
2011138438.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントを記憶するサーバ装置と、該サーバ装置から該ドキュメントを受信し、受信した該ドキュメントを表示部に表示させる複数の情報処理装置とを備える電子会議システムにおいて、
前記情報処理装置は、
受信したドキュメントに対して書き込まれる画像に対応する第１の画像情報を受け付ける手段と、
他の情報処理装置にてドキュメントに対して書き込まれた画像に対応する第２の画像情報を前記サーバ装置から受信する手段と、
前記第２の画像情報に対応する画像を前記表示部に表示するか否かを示す表示／非表示情報を該他の情報処理装置毎に受け付ける手段と、
受け付けた表示／非表示情報が表示を示す場合には、前記第１及び第２の画像情報のそれぞれに対応する画像を前記表示部に表示させる手段と、
前記第１の画像情報及び前記表示／非表示情報を前記サーバ装置へ送信する手段と
を備え、
前記サーバ装置は、
各情報処理装置から送信された前記第１の画像情報及び前記表示／非表示情報を受信する手段と、
各情報処理装置から受信したそれぞれの第１の画像情報を送信元の情報処理装置とは別の情報処理装置に第２の画像情報として送信する手段と、
各情報処理装置から受信したそれぞれの第１の画像情報及び表示／非表示情報を送信元の情報処理装置毎に記憶する記憶手段と
を備えることを特徴とする電子会議システム。
【請求項２】
前記第１及び第２の画像情報には、オブジェクトの種類及び該オブジェクトの階層構造情報が含まれることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
【請求項３】
通信ネットワークを介して前記サーバ装置と接続される端末装置を更に備え、
前記サーバ装置は、
前記記憶手段を特定するアドレス情報を生成する生成手段と、
該生成手段が生成したアドレス情報を電子メールで前記端末装置に送信する手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の電子会議システム。
【請求項４】
前記端末装置は、前記サーバ装置の記憶手段に情報処理装置毎に記憶されている表示／非表示情報を変更する手段を備えることを特徴とする請求項３に記載の電子会議システム。
【請求項５】
ドキュメントを表示部に表示する手段と、
ドキュメントに対して書き込まれる第１の画像に対応する第１の画像情報を受け付ける手段と、
外部から送信された第２の画像に対応する第２の画像情報を受信する手段と、
前記第２の画像を前記表示部に表示するか否かを示す表示／非表示情報を他の情報処理装置毎に受け付ける手段と、
受け付けた表示／非表示情報が表示を示す場合には、前記第１及び第２の画像を前記表示部に表示させると決定する手段と、
前記第１の画像情報及び前記表示／非表示情報を出力する手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
ドキュメントを表示部に表示するステップと、
ドキュメントに対して書き込まれる第１の画像に対応する第１の画像情報を受け付けるステップと、
外部から送信された第２の画像に対応する第２の画像情報を受信するステップと、
前記第２の画像を前記表示部に表示するか否かを示す表示／非表示情報を他の情報処理装置毎に受け付けるステップと、
受け付けた表示／非表示情報を識別するステップと、
前記表示／非表示情報が表示を示す場合には、前記第１及び第２の画像を前記表示部に表示させると決定するステップと
を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項７】
ドキュメントを表示部に表示するコンピュータに用いられるプログラムにおいて、
コンピュータを、
ドキュメントを表示部に表示する手段と、
ドキュメントに対して書き込まれる第１の画像に対応する第１の画像情報を受け付ける手段と、
外部から送信された第２の画像に対応する第２の画像情報を取得する手段と、
前記第２の画像を前記表示部に表示するか否かを示す表示／非表示情報を他の情報処理装置毎に受け付ける手段と、
受け付けた表示／非表示情報を識別する手段と、
前記表示／非表示情報が表示を示す場合には、前記第１及び第２の画像を前記表示部に表示させると決定する手段と
して機能させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議参加者全員が同じ共有ドキュメントをそれぞれの端末装置の画面上で共有しながら会議の進行を実現する電子会議システム、当該電子会議システムを構成する情報処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議又はプレゼンテーションの際に会議参加者が同時に閲覧する会議資料等の共有ドキュメントを会議参加者毎に設置された複数の端末装置の画面上に一斉に表示させることにより、ペーパーレスな会議を実現する電子会議システムが知られている。また、端末装置の画面に表示されている共有ドキュメントに対する電子的なメモ書きを可能にする共有メモ機能を有する電子会議システムも知られている。この共有メモ機能を有する電子会議システムでは、タッチスクリーン、ペン、ペン入力用タブレット、マウス等の入力用機器が端末装置に接続され、会議参加者は、これらの入力用機器を操作することにより、自分が使用する端末装置の画面に表示されている共有ドキュメントに対して自由に電子的なメモ書きを行うことができる。自分の端末装置に表示中の共有ドキュメントに書き込まれたメモ画像は他の会議参加者の端末装置に送信され、当該端末装置の表示部に表示される。したがって、会議参加者の各々は、他の会議参加者が書き込んだメモ画像を自分の端末装置で閲覧することができる。このように、会議参加者の各々が共有ドキュメントに対して書き込んだメモ画像は、共有ドキュメントと同様に会議参加者の中で共有されるため、各会議参加者は、当該メモを使って、共有ドキュメントの内容に対する自分の意見等を他の会議参加者に伝達することができる。
【０００３】
一方、会議終了後には、会議参加者は、ネットワークを介して他の者がメモ画像付きの共有ドキュメントを閲覧できるようにするために、メモ画像付きの共有ドキュメントをサーバ等の情報処理装置に保存しておく。これによって、会議参加者は、別途、インターネット又はイントラネットのネットワークを介して当該情報処理装置からメモ画像付きの共有ドキュメントを取得でき、会議内容を確認することができる（例えば、特許文献１参照）。一方、特許文献２には、アドレスとしてＵＲＬ（Uniform Resource Locator）が割り当てられたデータベースに会議の議事録を保存し、そのアドレスを会議メンバーの利用者端末に送信する会議支援端末が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−９１０７号公報
【特許文献２】特開２００５−１３０２５７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１には、共有ドキュメントに対して会議の参加者が個々にメモを付加し、メモ付き配付資料ファイルを電子文書として記憶する電子会議システムが記載されている。特許文献１に記載されたものでは、文書情報記憶手段の記憶内容及びメモ記憶手段の記憶内容を重ね合わせた表示情報からメモ付き配付資料ファイルを作成する。つまり、特許文献１に記載のものは、複数の会議参加者が各自で書き込んだメモを、共有ドキュメントに重ね合わせて表示した状態で保存アイコンがタッチされたときの表示情報をそのままメモ付き配付資料ファイルとして保存する構成である。メモ付き配付資料ファイルは各会議参加者が用いる会議端末毎に作成されて記憶されるから、記憶されるメモ付き配付資料ファイルの量は膨大になりかねない。また、メモ付き配付資料ファイルは、複数の会議参加者によって書き込まれたメモを取捨選択せずに表示された状態のまま情報処理装置に保存している。そのため、会議終了後にメモ付き配付資料の保存先である情報処理装置からメモ付き配付資料を取得し、閲覧又は印刷を行う際、配付資料内の同一箇所に複数人が書き込んだメモが重なっているためにメモの判読が困難な場合があるという課題がある。また、メモ付き配付資料を公開しようとする会議参加者にとって複数のメモの中には閲覧者に対して非公開にしておきたいメモが含まれている場合がある。ところが、特許文献１に記載のものは、メモ付き配付資料に対して、公開するメモ及び非公開にするメモの詳細設定を行うことができないという課題がある。
【０００６】
更に閲覧者にとっては、一旦保存されたメモ付き配付資料ファイルにより表示される画面上のメモの変更を望む場合もある。例えば、メモ付き配付資料ファイルを作成した会議参加者は、Ａ氏が書き込んだメモ画像を表示するように設定していたが、閲覧者にとってはそれを非表示にすることを選択したい場合もある。このような場合、メモ付き配付資料ファイルを保存した後であってもメモの表示／非表示の設定を変更できることが望まれる。特許文献１に記載された発明では、表示された状態をそのまま保存する構成であるからメモの表示／非表示を事後的に変更することはできない。
なお、特許文献２はアドレスとしてＵＲＬが割り当てられたデータベースに会議の議事録を保存し、そのアドレスを会議メンバーの利用者端末に送信するものであって、上述した課題を解決するものではない。
【０００７】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、共有ドキュメントに対する各会議参加者によって書き込まれたメモの表示／非表示を各端末装置で選択することを可能とし、会議中に表示していたメモ画像付きの共有ドキュメントの情報を保存し、各端末装置から取得することができる電子会議システム、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムを提供することにある。また、その目的は、メモ画像付きの共有ドキュメントを保存後に、メモの表示／非表示の設定を変更することができる電子会議システム、情報処理装置、情報処理方法及びコンピュータプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の電子会議システムは、ドキュメントを記憶するサーバ装置と、該サーバ装置から該ドキュメントを受信し、受信した該ドキュメントを表示部に表示させる複数の情報処理装置とを備える電子会議システムにおいて、前記情報処理装置は、受信したドキュメントに対して書き込まれる画像に対応する第１の画像情報を受け付ける手段と、他の情報処理装置にてドキュメントに対して書き込まれた画像に対応する第２の画像情報を前記サーバ装置から受信する手段と、前記第２の画像情報に対応する画像を前記表示部に表示するか否かを示す表示／非表示情報を該他の情報処理装置毎に受け付ける手段と、受け付けた表示／非表示情報が表示を示す場合には、前記第１及び第２の画像情報のそれぞれに対応する画像を前記表示部に表示させる手段と、前記第１の画像情報及び前記表示／非表示情報を前記サーバ装置へ送信する手段とを備え、前記サーバ装置は、各情報処理装置から送信された前記第１の画像情報及び前記表示／非表示情報を受信する手段と、各情報処理装置から受信したそれぞれの第１の画像情報を送信元の情報処理装置とは別の情報処理装置に第２の画像情報として送信する手段と、各情報処理装置から受信したそれぞれの第１の画像情報及び表示／非表示情報を送信元の情報処理装置毎に記憶する記憶手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
本発明の電子会議システムにあっては、ドキュメント、各会議端末でドキュメントに対して書き込まれた画像に対応する画像情報（書込情報）、及びどの会議端末での書き込みを表示させるか否かが示された表示／非表示情報といった必要最小限の情報が情報処理装置（例えば、サーバ装置）に記憶されるため、端末装置の表示部に「表示されている状態」を各端末装置の数だけ記憶しておく必要がないので、情報処理装置の記憶容量を圧迫しない。
【００１０】
本発明の電子会議システムにおいて、前記第１及び第２の画像情報には、オブジェクトの種類及び該オブジェクトの階層構造情報が含まれることを特徴とする。
【００１１】
本発明の電子会議システムにあっては、会議端末の使用者によって入力される画像情報は、オブジェクトの種類及びオブジェクトの階層構造情報である。
【００１２】
本発明の電子会議システムは、通信ネットワークを介して前記サーバ装置と接続される端末装置を更に備え、前記サーバ装置は、前記記憶手段を特定するアドレス情報を生成する生成手段と、該生成手段が生成したアドレス情報を電子メールで前記端末装置に送信する手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明の電子会議システムにあっては、サーバ装置は、記憶手段を特定するアドレス情報（例えば、ＵＲＬ）を生成し、該アドレス情報を端末装置に送信する。端末装置は、サーバ装置から受け取ったアドレス情報により特定されるメモ画像付きのドキュメントにアクセスし、利用者はその内容を閲覧することができる。
【００１４】
本発明の電子会議システムにおいて、前記端末装置は、前記サーバ装置の記憶手段に情報処理装置毎に記憶されている表示／非表示情報を変更する手段を備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明の電子会議システムにあっては、例えば会議終了後にメモ画像付きの共有ドキュメントを閲覧することができる端末装置（例えば、パーソナルコンピュータ。以下、ＰＣと呼ぶ。）を更に備え、利用者は、端末装置を操作して表示／非表示情報の設定を変更することができる。これにより、利用者は、特定の会議出席者のメモ画像だけが表示されるように、表示画面を自分にとって使い易いレイアウトにカスタマイズすることができる。
【００１６】
本発明の情報処理装置は、ドキュメントを表示部に表示する手段と、ドキュメントに対して書き込まれる第１の画像に対応する第１の画像情報を受け付ける手段と、外部から送信された第２の画像に対応する第２の画像情報を受信する手段と、前記第２の画像を前記表示部に表示するか否かを示す表示／非表示情報を他の情報処理装置毎に受け付ける手段と、受け付けた表示／非表示情報が表示を示す場合には、前記第１及び第２の画像を前記表示部に表示させると決定する手段と、前記第１の画像情報及び前記表示／非表示情報を出力する手段とを備えることを特徴とする。
【００１７】
本発明の情報処理装置（例えば、端末装置）にあっては、ドキュメント、各会議端末でドキュメントに対して書き込まれた画像に対応する画像情報、及びどの会議端末での書き込みを表示させるか否かが示された表示／非表示情報といった必要最小限の情報のみを出力するため、当該情報を受信して記憶するサーバ装置の記憶容量を圧迫しない。
【００１８】
本発明の情報処理方法は、ドキュメントを表示部に表示するステップと、ドキュメントに対して書き込まれる第１の画像に対応する第１の画像情報を受け付けるステップと、外部から送信された第２の画像に対応する第２の画像情報を受信するステップと、前記第２の画像を前記表示部に表示するか否かを示す表示／非表示情報を他の情報処理装置毎に受け付けるステップと、受け付けた表示／非表示情報を識別するステップと、前記表示／非表示情報が表示を示す場合には、前記第１及び第２の画像を前記表示部に表示させると決定するステップとを含むことを特徴とする。
【００１９】
本発明の情報処理方法にあっては、ドキュメント、各会議端末でドキュメントに対して書き込まれた画像に対応する画像情報、及びどの会議端末での書き込みを表示させるか否かが示された表示／非表示情報といった必要最小限の情報のみを利用する。
【００２０】
本発明のプログラムは、ドキュメントを表示部に表示するコンピュータに用いられるプログラムにおいて、コンピュータを、ドキュメントを表示部に表示する手段と、ドキュメントに対して書き込まれる第１の画像に対応する第１の画像情報を受け付ける手段と、外部から送信された第２の画像に対応する第２の画像情報を取得する手段と、前記第２の画像を前記表示部に表示するか否かを示す表示／非表示情報を他の情報処理装置毎に受け付ける手段と、受け付けた表示／非表示情報を識別する手段と、前記表示／非表示情報が表示を示す場合には、前記第１及び第２の画像を前記表示部に表示させると決定する手段と
して機能させることを特徴とする。
【００２１】
本発明のプログラムにあっては、ドキュメント、各会議端末でドキュメントに対して書き込まれた画像情報、及びどの会議端末での書き込みを表示させるか否かが示された表示／非表示情報等の必要最小限の情報のみを利用する。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、共有ドキュメントに対する各会議参加者によって書き込まれるメモの表示／非表示を各端末装置で選択することができ、会議中に表示していたメモ画像付きの共有ドキュメントの情報を保存し、各端末装置から取得することができる。また、本発明によれば、メモ画像付きの共有ドキュメントを保存後に、メモの表示／非表示の設定を変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】実施の形態１に係る電子会議システムの構成例を示す説明図である。
【図２】実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置の内部構成例を示すブロック図である。
【図３】実施の形態１に係る電子会議システムにおける会議サーバ装置の内部構成例を示すブロック図である。
【図４】実施の形態１に係る電子会議システムにおいて、端末装置間で共有ドキュメントが共有される仕組みの一例を示す説明図である。
【図５】端末装置のディスプレイに表示される会議端末用アプリケーション画面の一例を示す説明図である。
【図６】実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置に記憶される書込情報を示す説明図である。
【図７】実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置の会議中の表示処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図８】実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置による処理の結果得られる画面の例を示す説明図である。
【図９】実施の形態１における閲覧案内の電子メールの一例を示す説明図である。
【図１０】実施の形態１における会議端末用アプリケーションのブラウザ版の画面を示す説明図である。
【図１１】実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置の会議終了後の表示処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】実施の形態２に係る電子会議システムにおける端末装置の内部構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
実施の形態１
図面を参照して本発明に係る実施の形態を具体的に説明する。以下の説明において、「電子ドキュメント」とは、音声データ、画像データ、テキストデータ等の電子データで作成されたドキュメントのことである。本実施の形態では、会議資料、プレゼンテーション資料等を電子ドキュメントの例として挙げて説明する。さらに、本実施の形態では、「共有ドキュメント」とは、会議参加者が共有化する会議資料等の電子データのことである。
【００２５】
図１は、実施の形態１に係る電子会議システムの構成例を示す説明図である。実施の形態１に係る電子会議システムは、会議中に各会議参加者が使用する端末装置１ａ〜１ｆ、端末装置１ａ〜１ｆでの電子データの共有を実現する会議サーバ装置３、会議サーバ装置３に保存されているメモ画像付きの共有ドキュメントを会議終了後に閲覧することができるＰＣ４並びに端末装置１ａ〜１ｆ、会議サーバ装置３及びＰＣ４を接続するネットワーク２を備える。端末装置１ａ〜１ｆ、会議サーバ装置３及びＰＣ４を接続するネットワーク２は、会議が行われる会社内に構築された社内ＬＡＮでもよいし、インターネットなどの公衆通信網でもよい。また、本例では、端末装置の台数を６台としたが、この台数に制限されるものではない。
【００２６】
会議開始前に、会議参加者は、端末装置１ａ〜１ｆを会議サーバ装置３に通信接続し、会議サーバ装置３による認証を受ける。認証とは、正当性を検証する処理である。例えば、ユーザ名とパスワードの組み合わせを使って、コンピュータを利用しようとする者にその権利があるかどうか、及び、その者が名乗っている本人かどうかなどを確認することである。会議資料等は機密性が非常に高いため、認証は機密情報漏洩防止のために有効である。会議サーバ装置３は、認証を受けた端末装置１ａ〜１ｆに対して共有ドキュメントを送信する。これにより、全ての端末装置１ａ〜１ｆが共有ドキュメントを表示することができる状態となり、会議開始の準備が整う。
【００２７】
図２は、実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置１の内部構成例を示すブロック図である。端末装置１はＰＣ等の情報処理装置である。
【００２８】
端末装置１は、制御部１００、一時記憶部１０１、記憶部１０２、入力処理部１０３、表示処理部１０４、通信処理部１０５、映像処理部１０６、入力音声処理部１０７、出力音声処理部１０８及び読取部１０９を備える。さらに、端末装置１は、キーボード１１２、タブレット１１３、ディスプレイ１１４、ネットワークＩ／Ｆ部１１５、カメラ１１６、マイク１１７及びスピーカ１１８を内蔵し又は外付けする。端末装置１は、例えば、マウス、ペン等のポインティングデバイス１３０で文字、絵などを手書き入力できるタブレット型の情報処理装置、又は、液晶ディスプレイの表面に設置されたタッチパネルをペン等のポインティングデバイス１３０でなぞることで文字、絵などを手書き入力できるタッチパネル型の情報処理装置であることが好ましいが、それらに限られるものではない。以下に説明する実施の形態１では、タブレット型のＰＣが端末装置として使用されるものとする。
【００２９】
制御部１００は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）であり、記憶部１０２から会議端末用プログラム１Ｐを読み出し、当該プログラムにしたがった処理を実行する。一時記憶部１０１は、例えば、ＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等である。一時記憶部１０１は、会議端末用プログラム１Ｐを一時的に記憶すると共に、制御部１００による処理中に一時的に使用されるデータ又は変数等を記憶する。記憶部１０２は、例えばハードディスク等の大容量記憶装置である。記憶部１０２は、会議端末用プログラム１Ｐを記憶する。記憶部１０２には、会議端末用プログラム１Ｐの他に、端末装置１で使用されるアプリケーションプログラムを記憶してもよい。
【００３０】
入力処理部１０３には、マウス（図示せず）又はキーボード１１２等の入力用機器が接続される。実施の形態１では、端末装置１はポインティングデバイス１３０による入力を受け付けるタブレット１１３を内蔵するので、タブレット１１３も入力処理部１０３に接続される。入力処理部１０３は、端末装置１の使用者である会議参加者が入力するボタンの選択情報及び画面中の位置を示す座標情報等の情報を受け付け、制御部１００へ通知する。
表示処理部１０４には、ディスプレイ１１４が接続される。制御部１００は、表示処理部１０４を制御して、ディスプレイ１１４に会議端末用のアプリケーション画面を表示させ、次いで、共有ドキュメントを表示させる。
【００３１】
通信処理部１０５は、ネットワークＩ／Ｆ部１１５及びネットワーク２を介して会議サーバ装置３及び他の端末装置１との間でデータの送受信を行う。通信処理部１０５は、Ｈ．３２３、ＳＩＰ（Session Initiation Protocol）、又はＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol ）などの通信プロトコルを用いて画像及び音声を送受信するが、他の通信プロトコルを用いてもよい。
【００３２】
映像処理部１０６は、端末装置１が備えるカメラ１１６に接続され、カメラ１１６の動作を制御すると共にカメラ１１６が撮像した映像データを取得する。映像処理部１０６は、カメラ１１６にて撮像された映像をＨ．２６４、ＭＰＥＧなどの映像規格のデータへ変換する処理を行うエンコーダを備えてもよい。
【００３３】
入力音声処理部１０７は、端末装置１が備えるマイク１１７に接続され、マイク１１７によって集音された音声をサンプリングしてデジタルの音声データへ変換するＡ／Ｄ変換機能を有する。また、入力音声処理部１０７は、エコーキャンセラを有してもよい。
出力音声処理部１０８は、端末装置１が備えるスピーカ１１８に接続される。出力音声処理部１０８は、Ｄ／Ａ変換機能を有し、制御部１００から与えられた音声データをＤ／Ａ変換し、音声信号としてスピーカ１１８に出力する。
【００３４】
読取部１０９は、例えば、ＣＤ−Ｒ（Compact Disc Recordable）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ブルーレイディスク（Blu-ray disk：登録商標）又はフレキシブルディスクなどの外付けの記録媒体９から会議端末用プログラム９Ｐを読み取る。制御部１００は、読取部１０９が記録媒体９から読み取った会議端末用プログラム９Ｐを一時記憶部１０１に記憶させ、又は記憶部１０２に記憶させる。記憶部１０２に記憶されている会議端末用プログラム１Ｐは、制御部１００が記録媒体９から読み出した会議端末用プログラム９Ｐの複製であってもよい。
【００３５】
図３は、実施の形態１に係る電子会議システムにおける会議サーバ装置３の内部構成例を示すブロック図である。会議サーバ装置３は、サーバコンピュータ等の情報処理装置である。会議サーバ装置３は、制御部３０、一時記憶部３１、記憶部３２、画像処理部３３、通信処理部３４及びネットワークＩ／Ｆ部３５を備える。
【００３６】
制御部３０は、例えば、ＣＰＵであり、記憶部３２から会議サーバ用プログラム３Ｐを読み出して、当該プログラムにしたがった処理を実行する。
【００３７】
一時記憶部３１は、例えば、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ等である。一時記憶部３１は、会議サーバ用プログラム３Ｐを記憶し、更に、制御部３０による制御を受けて、書込情報３１１を一時的に記憶する。書込情報３１１の詳細については後述する。
【００３８】
記憶部３２は、例えばハードディスク等の大容量記憶装置である。記憶部３２は、会議サーバ用プログラム３Ｐを記憶する。また、記憶部３２は、端末装置１ａ〜１ｆの認証を行うための認証データを記憶する。更に、記憶部３２は、１つ又は複数のドキュメントデータを共有ドキュメント３６として記憶する。共有ドキュメント３６は、音声データ、画像データ又はテキストデータ又はそれらの組み合わせであり、フォーマットは問わない。更に、記憶部３２は、各端末装置１から書込情報３１１及び表示／非表示情報４１５を受け取り、記憶する。
【００３９】
画像処理部３３は、記憶部３２が記憶する共有ドキュメント３６の内、各端末装置１ａ〜１ｆにて表示対象となる共有ドキュメント３６を記憶部３２から読み出し、該共有ドキュメント３６を画像データに変換して出力する。
【００４０】
通信処理部３４は、ネットワークＩ／Ｆ部１１５及びネットワーク２を介して端末装置１ａ〜１ｆとの間でデータの送受信を行う。通信処理部３４は、Ｈ．３２３、ＳＩＰ、又はＨＴＴＰなどの通信プロトコルを用いて画像及び音声を送受信するが、他の通信プロトコルを用いてもよい。
【００４１】
実施の形態１に係る電子会議システムにおいて、会議参加者は、端末装置１のキーボード１１２、タブレット１１３又はポインティングデバイス１３０等の入力用機器を操作して、端末装置１の会議端末用アプリケーションを起動させる。会議端末用アプリケーションが起動すると、会議サーバ装置３は、端末装置１を使用しようとする会議参加者の認証を開始する。まず始めに、会議サーバ装置３は、認証情報の入力を要求する認証画面を端末装置１のディスプレイ１１４に表示させる。認証確認の要求を受けると、会議参加者は、認証画面にユーザ名及びパスワード等の認証情報を入力する。端末装置１の入力処理部１０３は、認証情報の入力を受け付け、制御部１００に通知する。制御部１００は、通信処理部１０５を用いて、受け付けた認証情報を会議サーバ装置３へ送信する。会議サーバ装置３は、受け取った認証情報が正当か否かを判定し、その判定結果を端末装置１に送信する。このとき、端末装置１に割り振られているＩＰアドレスの情報が認証情報と共に会議サーバ装置３へ送信されるようにしてある。こうすることにより、以後の処理において、会議サーバ装置３は、ＩＰアドレスを用いて各端末装置１ａ〜１ｆを識別することができる。
【００４２】
会議サーバ装置３による認証の結果、端末装置１を使用しようとする者が正規の会議参加者であると判定された場合、端末装置１はその者に対してログインを許可する旨のメッセージをディスプレイ１１４に表示させ、この正規の会議参加者に対して電子会議システムの使用を許可する。次いで、端末装置１は会議端末用アプリケーションの画面を表示する。これに対して、認証の結果、端末装置１を使用しようとする者が正規の会議参加者でないと判定された場合、端末装置１は、端末装置へのログインを許可しない旨のメッセージをディスプレイ１１４に表示させ、当該者に対して電子会議システムの使用を拒否する。
【００４３】
図４は、実施の形態１に係る電子会議システムにおいて、端末装置間で共有ドキュメント３６が共有される仕組みの一例を示す説明図である。
【００４４】
会議サーバ装置３の記憶部３２は、共有ドキュメント３６を記憶する。画像処理部３５は、共有ドキュメント３６を頁単位に画像データに変換する。画像データに変換された共有ドキュメント３６は、ネットワーク２を介して、端末装置１に送られる。ここでは、例えば、２つの端末装置が共有ドキュメント３６を受け取ったものとする。以下、これら２つの端末装置を区別するために、一方の端末装置をＡ端末装置１と呼び、他方の端末装置をＢ端末装置１と呼ぶ。
【００４５】
Ａ端末装置１及びＢ端末装置１は、会議サーバ装置３が記憶する共有ドキュメント３６の頁毎の画像データを会議サーバ装置３から受け取り、表示処理部１０４で所定の処理を行い、ディスプレイ１１４に出力する。表示処理部１０４での所定の処理とは、共有ドキュメント３６の各頁の画像データを、表示画面の最下位レイヤに配置することである。図４からわかるように、共有ドキュメント３６の内の「ＡＢＣ」と書かれた頁の画像が表示画面の最下位レイヤに配置される。
【００４６】
Ａ端末装置１及びＢ端末装置１のいずれの端末においても、タブレット１１３及びポインティングデバイス１３０を用いて、共有ドキュメント３６に対してメモを書き込むことができる。制御部１００は、入力処理部１０３を介してポインティングデバイス１３０からの入力を受付け、その入力にしたがって画像を作成する。以後の説明では、作成された画像を「メモ画像」と呼ぶ。Ａ端末装置１及びＢ端末装置１で作成されたメモ画像は、各表示画面の最上位レイヤに配置される。Ａ端末装置１では、表示画面の最上位レイヤに「自由曲線」の画像が配置され、Ｂ端末装置１では、表示画面の最上位レイヤに「矢印」の画像が配置される。
【００４７】
また、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１は、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１の夫々で作成されたメモ画像に関する情報である書込情報３１１を会議サーバ装置３へ送信する。書込情報とは、例えば、メモ画像に含まれるオブジェクトの種類、色、太さ、線種、塗りなどの書式、座標に関する情報である。
【００４８】
実施の形態１では、会議サーバ装置３は、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１の各々が送信した書込情報３１１を定期的に一時記憶部３１に記憶する。このとき、会議サーバ装置３は、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１から受け取った書込情報３１１を端末装置毎に設けられた記憶領域に記憶する。
【００４９】
次いで、会議サーバ装置３は、Ａ端末装置１から受け取った書込情報３１１ＡをＢ端末装置１へ送信する一方、Ｂ端末装置１から受け取った書込情報３１１ＢをＡ端末装置１へ送信する。
【００５０】
Ａ端末装置１の表示処理部１０４は、会議サーバ装置３から受け取ったＢ端末装置１の書込情報３１１Ｂに基づいてメモ画像を作成し、当該メモ画像をディスプレイ１１４に表示させる。同様に、Ｂ端末装置１の表示処理部１０４は、会議サーバ装置３から受け取ったＡ端末装置１の書込情報３１１Ａに基づいてメモ画像を作成し、当該メモ画像をディスプレイ１１４に表示させる。このとき、Ｂ端末装置１の書込情報３１１Ｂに基づいて作成されたメモ画像は、Ａ端末装置１の表示画面の最下位レイヤと最上位レイヤの間の中間レイヤに配置される。この場合、Ａ端末装置１の表示画面の最下位レイヤには、共有ドキュメント３６の頁毎の画像が配置され、最上位レイヤには、Ａ端末装置１の書込情報３１１Ａに基づいて作成されたメモ画像が配置される。同様に、Ａ端末装置１の書込情報３１１Ａに基づいて作成されたメモ画像は、Ｂ端末装置１の表示画面の最下位レイヤと最上位レイヤの間の中間レイヤに配置される。このとき、Ｂ端末装置１の表示画面の最下位レイヤには、共有ドキュメント３６の頁毎の画像が配置され、最上位レイヤには、Ｂ端末装置１の書込情報３１１Ｂに基づいて作成されたメモ画像が配置される。
【００５１】
上述の書込情報３１１に基づく画像作成により、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１のいずれの表示画面においても、端末装置１の表示画面の最下位レイヤに配置された共有ドキュメント３６（ＡＢＣ）の画像の上に、他方の端末装置１の書込情報３１１に基づき作成されたメモ画像が配置される。例えば、Ａ端末装置１の表示画面において、共有ドキュメント３６（ＡＢＣ）の画像は最下位レイヤに配置され、Ｂ端末装置１の書込情報３１１Ｂに基づき作成されたメモ画像（矢印）は中間レイヤに配置され、Ａ端末装置１の書込情報３１１Ａに基づき作成された画像（自由曲線）は最上位レイヤに配置される。一方、Ｂ端末装置１の表示画面において、共有ドキュメント３６（ＡＢＣ）の画像は最下位レイヤに配置され、Ａ端末装置１の書込情報３１１Ａに基づき作成された画像（自由曲線）は中間レイヤに配置され、Ｂ端末装置１の書込情報３１１Ｂに基づき作成された画像は最上位レイヤに配置される。
【００５２】
さらに、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１は、共有ドキュメント３６の中のいずれの画像、又は、いずれの頁を表示しているかを示す情報（以下、「閲覧情報３１２Ａ」、「３１２Ｂ」と呼ぶ。）を会議サーバ装置３に送信する。会議サーバ装置３は、閲覧情報３１２Ａ及び閲覧情報３１２Ｂを一時記憶部３１に記憶させる。これにより、会議サーバ装置３は、共有ドキュメント３６のどの頁が各端末装置で表示されているかを把握することができる。そして、会議サーバ装置３は、全ての端末装置１ａ〜１ｆにおける共有ドキュメント３６を同期して表示させることができる。なお、記憶される表示情報は、各端末装置１で各レイヤに配置された画像が重ねられた画像に関する情報でもよい。
【００５３】
上述したように、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１にて共有ドキュメント３６を共有すると共に、表示画面において当該共有ドキュメント３６上に、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１を使用する各会議参加者が作成したメモ画像が表示される。したがって、Ａ端末装置１及びＢ端末装置１を使用する各会議参加者は、同じ共有ドキュメント３６を同時に閲覧しつつ、互いに他の会議参加者が書いたメモ画像を閲覧することができる。
【００５４】
Ａ端末装置１を使用する会議参加者は、タブレット１１３を用いて自分自身が書き込んだメモ画像をディスプレイ１１４で閲覧することができる。一方、当該メモ画像に対応する書込情報３１１Ａは、会議サーバ装置３を介して、Ｂ端末装置１へ送信される。Ｂ端末装置１は、書込情報３１１Ａに基づきメモ画像を作成し、ディスプレイ１１４に表示させる。
【００５５】
図５は、端末装置１のディスプレイ１１４に表示される会議端末用アプリケーション画面４００の一例を示す説明図である。会議端末用アプリケーションの画面４００は、一例として、略中央に、共有ドキュメント３６の画像を表示する共有画面４０１を含む。図５に示す例では、共有画面４０１には、共有ドキュメント３６の１頁の画像４０２の全体が表示されるように、必要に応じて当該１頁の画像４０２が縮小される。共有画面４０１の高さ方向に略中央の左端の位置には、共有ドキュメント３６の前頁への移動を指示するための前頁ボタン４０３が表示されている。同様に、共有画面４０１の高さ方向に略中央の右端の位置には、共有ドキュメント３６の後頁（次頁）への移動を指示するための後頁ボタン４０４が表示されている。共有画面４０１の右側には、メモを描画する際の道具を選択するための各種操作ボタンが表示されている。各種操作ボタンには、色又は太さ選択ボタン４０８、消しゴムボタン４０９、図形ボタン４１０、オブジェクト選択ボタン４１１、ズームボタン４１２及び同期／非同期ボタン４１３が含まれる。
【００５６】
端末装置１を使用する会議参加者が、ポインティングデバイス１３０を用いて、ディスプレイ１１４上のカーソルを前頁ボタン４０３又は後頁ボタン４０４に位置合わせして当該ボタンを選択した場合、表示されている共有ドキュメント３６の前頁又は後頁の画像が共有画面４０１に表示される。
【００５７】
共有画面４０１の左側には他の会議参加者が書き込んだメモ画像を表示するか否かを選択するための表示／非表示選択ボタン４０５が配置されている。例えば、表示／非表示選択ボタン４０５が選択された場合、該当する他の会議参加者のメモ画像の表示／非表示が切り替わる。例えば、Ａさんに対する表示／非表示選択ボタン４０５（例えば、‘００１’に対応するボタン）に対して非表示を設定した場合には、Ａさんが作成したメモ画像は表示されない。一方、そのボタンに対して表示を設定した場合には、Ａさんが作成したメモ画像は表示される。後述するように、表示／表示選択ボタン４０５により選択された情報は、表示／非表示情報４１５として、会議終了後に会議サーバ装置３に記憶される。
【００５８】
図６は、実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置１に記憶される書込情報３１１を示す説明図である。図６に示すように、書込情報３１１には、メモ画像に含まれるオブジェクトの種類及びオブジェクトの座標情報が含まれる。オブジェクトの種類には、円（楕円）、四角形、三角形、自由曲線がある。また、円のオブジェクトの座標情報には中心点の座標及び半径が含まれ、四角形又は三角形のオブジェクトの座標情報には左上頂点及び右下頂点の座標が含まれ、自由曲線のオブジェクトの座標情報には自由曲線を構成する複数の点の座標が含まれる。
【００５９】
また、図６に示す書込情報３１１においては、オブジェクトの種類が円、四角形、三角形、自由曲線の順に表記されている。この順番は、オブジェクトの重なり順に対応する。すなわち、円のオブジェクトの上に四角形、三角形のオブジェクトが重畳され、その上に自由曲線のオブジェクトが重畳される。なお、各オブジェクトに対して重なり順序を示す番号を付与し、その番号にしたがって各オブジェクトが重畳表示されるようにしてもよい。
【００６０】
（会議中）
図７は、実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置１の会議中の表示処理手順の一例を示すフローチャートである。
【００６１】
端末装置１内の制御部１００は、ネットワーク２、ネットワークＩ／Ｆ部１１５及び通信処理部１０５を介して会議サーバ装置３から共有ドキュメント３６を受信する（Ｓ１０１）。制御部１００は、会議サーバ装置３から他端末装置１の書込情報３１１を受信する（Ｓ１０２）。制御部１００は、Ｓ１０１で受信した共有ドキュメント３６に基づき画面４００内に共有画面４０１を表示させる（Ｓ１０３）。
【００６２】
制御部１００は、全ての他端末装置１の書込情報３１１に基づくメモ画像を表示したか否かを判定する（Ｓ１０４）。制御部１００は、全ての他端末装置１の書込情報３１１に基づくメモ画像を表示したと判定した場合（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、自端末装置１で作成されたメモ画像を表示し（Ｓ１０５）、書込情報３１１及び表示／非表示情報４１５を会議サーバ装置３に送信する（Ｓ１０６）。会議サーバ装置３は、各端末装置１から送信された書込情報３１１及び表示／非表示情報４１５を記憶部３２に記憶する。これらの情報は、各端末装置１に対してそれぞれ設けられた記憶領域に記憶される。
【００６３】
一方、制御部１００は、全ての他端末装置１の書込情報３１１に基づくメモ画像を表示していないと判定した場合（Ｓ１０４：ＮＯ）、一の他端末装置１の書込情報３１１を読み出し（Ｓ１０７）、当該一の他端末装置に対応する表示／非表示選択ボタン４０５が表示設定されているか否か（表示オン／オフ）を判定する（Ｓ１０８）。
【００６４】
当該一の他端末装置に対応する表示／非表示選択ボタン４０５が表示設定されていると判定した場合、すなわち表示オンの場合には（Ｓ１０８：ＹＥＳ）、制御部１００は、Ｓ１０９の処理に進み、そうでないと判定した場合、すなわち表示オフの場合には（Ｓ１０８：ＮＯ）、Ｓ１０４の処理に戻る。
【００６５】
Ｓ１０８にて表示／非表示選択ボタン４０５が表示設定されていると判定した場合、制御部１００は、当該一の他端末装置の書込情報に基づき全オブジェクトを処理したか否かを判定し（Ｓ１０９）、全オブジェクトを処理したと判定した場合には（Ｓ１０９：ＹＥＳ）、Ｓ１０４の処理に戻り、そうでないと判定した場合には（Ｓ１０９：ＮＯ）、Ｓ１１０の処理に進む。制御部１００は、未処理のオブジェクトを読み出し（Ｓ１１０）、当該オブジェクトに基づきメモ画像を作成、表示し（Ｓ１１１）、Ｓ１０９の処理に戻る。
【００６６】
Ｓ１０８及びＳ１１１の処理についてより具体的に説明する。前述した通り、共有画面４０１の左側には他の会議参加者が書き込んだメモ画像を表示するか否かを選択するための表示／非表示選択ボタン４０５が配置されている。ここで、会議参加者が自端末装置１にて少なくとも１名の他の会議参加者の端末装置１に対応する表示／非表示選択ボタン４０５を操作して表示設定を選択した場合、すなわち、会議参加者が入力した表示／非表示情報４１５が表示を示している場合、当該他の会議参加者のメモ画像は共有ドキュメント３６と共に画面に表示される。これに対して、会議参加者が入力した表示／非表示情報４１５が非表示を示している場合、非表示設定された他の会議参加者のメモ画像は画面に表示されない。
【００６７】
図８は、実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置１による処理の結果得られる画面の例を示す説明図である。なお、本例では、Ａ端末装置１で生成された書込情報３１１に基づいたメモ画像が共有ドキュメント３６に重畳して描画されている。
【００６８】
図８は、Ａ端末装置１の画面４００中の共有画面４０１を示す。Ａ端末装置１の共有画面４０１には、共有ドキュメント３６の画像が最下位レイヤで表示され、それよりも上位のレイヤにＡ端末装置１を使用する会議参加者が描画したメモ画像が表示される。図８に示す例では、円、四角形、三角形が重畳表示されており、円は四角形に隠れ、四角形は三角形に隠されて表示されている。これは、オブジェクトの重なり順が書込情報３１１により規定されているためである。つまり、図６に示す書込情報３１１には、円のオブジェクトの上に四角形、三角形のオブジェクトが重畳されることが示されているからである。また、Ａ端末装置１の共有画面４０１には、共有ドキュメント３６の画像中の「開発日程」の部分を指し示した文字（「再検討」）が自由曲線で作成されて表示されている。また、図４に示されるＡ端末装置１で作成された書込情報３１１（図６参照）は、会議サーバ装置３へ送信されてＡ端末装置１に対応付けられて書込情報３１１Ａとして会議サーバ装置３に一時的に記憶される。そして、会議サーバ装置３は、Ａ端末装置１での書込情報３１１として書込情報３１１ＡをＢ端末装置１に送信する。
【００６９】
（会議終了後）
会議終了後に、会議参加者の指示を受け、端末装置１は、端末装置１が有する書込情報及び当該端末装置１で設定された表示／非表示情報４１５を会議サーバ装置３に送信する。会議サーバ装置３は、受け取った書込情報及び表示／非表示情報４１５を会議サーバ装置３の記憶部３２に記憶する。これらの情報は、各端末装置１に対してそれぞれ設けられた記憶領域に記憶され、該記憶領域を特定するアドレスを表すＵＲＬ（例えば、ｈｔｔｐ：／／ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ／ａａａ／ｂｂｂ／Ａ．ｄｏｃ）が生成される。このとき、ＵＲＬから、共有ドキュメント３６、書込情報３１１、及び表示／非表示情報４１５を辿れるような構成にしてもよい。または、メモ画像付きの共有ドキュメント３６をマルチレイヤからレイヤのない画像などのメモ画像付きの共有ドキュメント３６に変換して、そのメモ画像付きの共有ドキュメント３６のアドレスを表すＵＲＬを生成するようにしてもよい。また、ＵＲＬをあらかじめ用意しておいて、そのＵＲＬに対応するアドレスにメモ画像付きの共有ドキュメント３６を記憶するような手順にしても構わない。次いで、会議サーバ装置３は、上記の生成したＵＲＬを例えば会議参加者Ａ氏のＰＣ４（端末装置）に電子メールで自動送信する。尚、会議参加者全員の電子メールのアドレスは電子会議システムの使用の予約時に会議サーバ装置３に登録されている。
【００７０】
図９は、実施の形態１における閲覧案内の電子メールの一例を示す説明図である。図９の左部に、電子メールの一例を示し、右部に、電子メール内の本文に記されているＵＲＬの部分をクリックすることにより現れるメッセージボックスの一例を示す。電子メールは、会議サーバ装置３から会議参加者Ａ氏のＰＣ４に自動送信される。電子メールのタイトルは、“会議資料（メモ付き）”であり、そこには、会議の資料を送る旨と当日の資料が保存されているインターネット上のアドレスを表すＵＲＬ（ｈｔｔｐ：／／ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ／ａａａ／ｂｂｂ／Ａ．ｄｏｃ）が記されている。電子メールを受け取ったＡ氏は、当該ＵＲＬの記入部分をマウスでクリックするとメッセージボックスが画面内に表示される。メッセージボックスには、指定したファイルを開くか、記憶するかを問い合わせるメッセージが記されている。ここで、「開く」が選択されると、会議中に使用していた会議端末用アプリケーション又はそのブラウザ版がＡ氏のＰＣ４上に起動する。図１０は、実施の形態１における会議端末用アプリケーションのブラウザ版の画面を示す説明図である。当該アプリケーションの操作方法及び機能は、図５を用いて説明したものと略同一である。会議端末用アプリケーション又はそのブラウザ版が起動すると、共有ドキュメント３６、Ａ氏が使用した端末装置１が有する書込情報及び表示／非表示情報４１５が会議サーバ装置３から読み込まれ、会議中にＡ氏が自分の端末装置１で表示させていたメモ画像付きの共有ドキュメント３６がＰＣ４の画面上に表示される。これによって、Ａ氏は、自分のＰＣ４で、メモ画像付きの共有ドキュメント３６を閲覧することができる。さらに、Ａ氏は、会議端末用アプリケーション又はそのブラウザ版に表示されている表示／非表示選択ボタン４０５の設定を変更することによって、画面に表示されているメモ画像を自由に変更できる。すなわち、Ａ氏は、会議参加者の内の誰のメモ画像を表示させるかを自分自身で選択できる。
【００７１】
図１１は、実施の形態１に係る電子会議システムにおける端末装置の会議終了後の表示処理手順の一例を示すフローチャートである。本図は、会議終了後に会議参加者が、会議サーバ装置３において生成されたＵＲＬを用いて、会議サーバ装置３にアクセスして、会議サーバ装置３に記憶されているメモ画像付きの共有ドキュメント３６を自分の端末装置で閲覧するための処理の流れを示す。
【００７２】
会議サーバ装置３は、メモ画像付きのドキュメントを特定するＵＲＬを生成し（Ｓ２００）、当該ＵＲＬを上記の電子メールの形式で会議参加者Ａ氏のＰＣ４に自動送信する（Ｓ２０１）。ＰＣ４は、当該電子メールを受信すると（Ｓ２０２）、会議参加者Ａ氏の指示を受け、電子メールの本文中に記されたＵＲＬ（ｈｔｔｐ：／／ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ／ａａａ／ｂｂｂ／Ａ．ｄｏｃ）に基づき会議サーバ装置３にリクエストを送信する（Ｓ２０３）。会議サーバ装置３は、当該リクエストを受信すると（Ｓ２０４）、ＰＣ４に共有ドキュメント３６、書込情報及び表示／非表示情報４１５を送信する（Ｓ２０５）。ＰＣ４は、共有ドキュメント３６、書込情報及び表示／非表示情報４１５を受信する（Ｓ２０６）。ＰＣ４は、受信した共有ドキュメント３６、書込情報及び表示／非表示情報４１５に基づいてメモ画像付きの共有ドキュメント３６を生成し画面に表示する（Ｓ２０７）。ＰＣ４の表示部には、会議中に使用された端末装置１と略同一の画面が表示される。すなわち、ＰＣ４の画面の左側には表示／非表示選択ボタン４０５が表示される。ここで、Ａ氏は、表示／非表示選択ボタン４０５の設定（表示オン／オフ）を選択することにより、表示／非表示情報４１５を変更することができる。ＰＣ４は、表示／非表示情報４１５の変更を受け付けたか否かを判定する（Ｓ２０８）。ＰＣ４は、表示／非表示情報４１５が変更されると（Ｓ２０８：ＹＥＳ）、その変更に応じて画面に表示するメモ画像を変更し（Ｓ２０９）、そうでない場合には（Ｓ２０８：ＮＯ）、メモ画像を変更せず、表示を継続する。
【００７３】
実施の形態２
図１２は、実施の形態２に係る電子会議システムにおける端末装置１の内部構成例を示すブロック図である。実施の形態２は、実施の形態１が端末装置１内の記憶部１２に記憶してあるプログラムを実行するのに対して、書き換え可能なＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）又は内部記憶装置２５に記憶されたプログラムを読み出して実行するようにしてある。端末装置１は、ＥＥＰＲＯＭ２４、内部記憶装置２５及び記録媒体読込部２３を備える。ＣＰＵ１７は、記録媒体読込部２３に挿入されたＣＤ（Compact Disk）−ＲＯＭ又はＤＶＤ（Digital Versatile Disk）−ＲＯＭ等の記録媒体２３０からプログラム２３１を読み込んでＥＥＰＲＯＭ２４又は内部記憶装置２５に記憶するようにしてある。ＣＰＵ１７は、ＥＥＰＲＯＭ２４又は内部記憶装置２５に記憶したプログラム２３１をＲＡＭ１８に読み出して実行する構成となっている。
【００７４】
本発明に係るプログラム２３１は、記録媒体２３０から読み出してＥＥＰＲＯＭ２４又は内部記憶装置２５に記憶される場合に限るものではなく、メモリカード等の外部メモリに記憶させても良い。この場合、ＣＰＵ１７に接続される図示しない外部メモリからプログラム２３１を読み出してＥＥＰＲＯＭ２４又は内部記憶装置２５に記憶させる。さらにＣＰＵ１７に接続された図示しない通信部と外部のコンピュータとの間で通信を確立し、プログラム２３１をＥＥＰＲＯＭ２４又は内部記憶装置２５へダウンロードしても良い。
【符号の説明】
【００７５】
１  端末装置
１００  制御部
１０１  一時記憶部
１０２  記憶部
１０５  通信処理部
１Ｐ  会議端末用プログラム（コンピュータプログラム）
９Ｐ  会議端末用プログラム（コンピュータプログラム）
２  ネットワーク
３  会議サーバ装置
４  パーソナルコンピュータ
３０  制御部
３１  一時記憶部
３２  記憶部
３４  通信処理部
３６  共有ドキュメント
【図１】
2011138438.tif 000003
【図２】
2011138438.tif 000004
【図３】
2011138438.tif 000005
【図４】
2011138438.tif 000006
【図５】
2011138438.tif 000007
【図６】
2011138438.tif 000008
【図７】
2011138438.tif 000009
【図８】
2011138438.tif 000010
【図９】
2011138438.tif 000011
【図１０】
2011138438.tif 000012
【図１１】
2011138438.tif 000013
【図１２】
2011138438.tif 000014