(57)【要約】      （修正有）【課題】ダイレクトで効果的な広報活動を促進することができ、最適な人材を確保し易い募集支援システムを提供する。【解決手段】募集支援システム１は、募集対象者４が回答した関心ワードを、回答者とともに入力する入力手段と、入力された関心ワードを、回答者と関連付けて第１のデータベース１１に記憶する記憶手段と、関心ワードをクライアントに閲覧させる閲覧手段と、クライアントによって作成された、特定の関心ワードに沿ったコンテンツを含むアプローチシート２５を、関心ワードと関連付けて第２のデータベース１２に記憶する記憶手段と、第１のデータベース１１から、関心ワードおよび関心ワードの回答者を、第２のデータベース１２から、アプローチシート２５およびアプローチシート２５の関心ワードを、それぞれ読み出して、回答者対応アプローチシート１５を個別に出力するために調整処理をおこなう調整手段とを備えて構成されている。【選択図】図１
2011138207.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
募集対象者が回答した関心ワードを、回答者とともに入力する入力手段と、
入力された該関心ワードを、該回答者と関連付けて第１のデータベースに記憶する記憶手段と、
該第１のデータベースに記憶されている該関心ワードを、クライアントに閲覧させる閲覧手段と、
該関心ワードを閲覧したクライアントによって作成された、特定の関心ワードに沿ったコンテンツを含むアプローチシートを、該関心ワードと関連付けて第２のデータベースに記憶する記憶手段と、
該第１のデータベースから、該関心ワードおよび該関心ワードの該回答者を、該第２のデータベースから、該アプローチシートおよび該アプローチシートの該関心ワードを、それぞれ読み出して、該回答者が回答した該関心ワードに対応した、回答者対応アプローチシートを個別に出力するために調整処理をおこなう調整手段と、
を備えた募集支援システム。
【請求項２】
該第２のデータベースに記憶されている該アプローチシートを、募集対象者に閲覧させる閲覧手段を備えた請求項１記載の募集支援システム。
【請求項３】
該第２のデータベースを、クライアントや関心ワードごとに検索できる検索手段を備えた請求項２記載の募集支援システム。
【請求項４】
該回答者対応アプローチシートは、クライアント名、クライアントに関する資料請求先、クライアントからのメッセージの何れかを含む請求項１乃至３の何れかに記載の募集支援システム。
【請求項５】
第１のデータベースと第２のデータベースのいずれのデータにも、利用可能かどうかの選別手段を設けたことを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の募集支援システム。
【請求項６】
募集対象者が所属する集団ごとに、１ワードに対する最大原稿枚数や最低優先講義枚数を設定可能とし、所属募集対象者にどの地域あるいはどのランクのクライアントからのアプローチシートをどの程度提供するかを決定することができるようにしたことを特徴とする請求項１乃至５の何れかに記載の募集支援システム。
【請求項７】
募集者がアプローチシート提供に対する有料単価を設定可能とし、その単価によりアプローチシートの選択を可能としたことを特徴とする請求項１乃至６の何れかに記載の募集支援システム。
【請求項８】
システム管理者が、アプローチシートごとに、原稿としての評価を登録できるようにし、その評価によりアプローチシートの選択を可能としたことを特徴とする請求項１乃至７の何れかに記載の募集支援システム。
【請求項９】
対象者が提出した複数の関心ワードごとのアプローチシートには、それらをまとめた表紙を設けてもよく、各関心ワードに関連付けられるアプローチシートとの対応関係とともに、関心ワードと関連する関連ワードも記載され、募集対象者の興味が幅広く発展して多くのことに興味がもてるように工夫されていることを特徴とする請求項１乃至８の何れかに記載の募集支援システム。
【請求項１０】
請求項１〜８のいずれかに記載のシステムによって作成されたアプローチシートを募集側あるいは募集される集団ごとあるいは関心の高いワードのアプローチシートを纏めて情報提供冊子あるいはダウンロード可能な電子書籍としたことを特徴とする出版物。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、学校等が学生を募集する際、あるいは学生が応募する際にも対応可能な募集支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、学校（大学・短大・各種専門学校・高校・中学校・小学校）等では、入学に際して入学試験が課されることが多いが、近年の少子化の影響で、学校等の総入学定員に対する志願者総数が、一時期をピークとして減少傾向にある。そして、合格者に対する入学者の割合も年々落ち込む学校等が増えてきている。
このため、学校等では、毎年の入学者を確保して経営を安定させるべく、合格者に対する入学率をアップさせることが求められている。
【０００３】
かかる状況のもと、本願出願人は、合否情報に付随して、受験生の属性に対応したメッセージを表示することにより、入学歩留まりの向上に寄与するシステムを開発し実現しているものである（特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特許第４１０８１１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
少子化に伴う学生確保は、量、質の点において、各学校等に共通の課題であり、今後一層の対策強化が必要となることが予想される。
一方、とりわけ大学等は、それぞれが望む学生像を持っており、有能な学生を保有することが大命題であるとともに、学生の受け入れに際しても安易に敷居を下げることができないのが実態となっている。
【０００６】
したがって、合格者に対する入学者の割合を向上させることはもとより、根本的に志願者数の母集団を拡大し、しかも母集団自体のレベルを、各人が明確な目的意識を持って主体的に自己の進路を選択・決定等できるだけのレベルに引き上げる仕組みの構築が待ち望まれているところである。
【０００７】
大学等の中には、少しでも有能な学生を確保しようと、学部・学科の再編や新設など教育体制の整備をおこなったり、大学等の授業を体験できる公開講座や出張入試説明会を開催したり、大学側が一方的に選んだ先生が講演する講演会などが企画されているが、生徒にとって自己の興味と離れていたりするため、効果があがっていない。その他様々な努力・工夫を試みているところも出始めているが、大学等と志願者との間には基本的な距離感が存在しており、いまひとつ効果が上がっていなかった。
【０００８】
そこで、本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、特に学校等が学生を募集する際の広報活動に着眼した。本発明は、従前になくダイレクトで効果的な広報活動を促進することができ、さらに高校側からも、大学側からもそれぞれの意向が反映した人材を確保できるよう工夫が凝らされた募集支援システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の課題を解決するために、本発明の募集支援システムは、募集対象者が回答した関心ワードを、回答者とともに入力する入力手段と、入力された該関心ワードを、該回答者と関連付けて第１のデータベースに記憶する記憶手段と、該第１のデータベースに記憶されている該関心ワードを、クライアントに閲覧させる閲覧手段と、該関心ワードを閲覧したクライアントによって作成された、特定の関心ワードに沿ったコンテンツを含むアプローチシートを、該関心ワードと関連付けて第２のデータベースに記憶する記憶手段と、該第１のデータベースから、該関心ワードおよび該関心ワードの該回答者を、該第２のデータベースから、該アプローチシートおよび該アプローチシートの該関心ワードを、それぞれ読み出して、該回答者が回答した該関心ワードに対応した、回答者対応アプローチシートを個別に出力するために調整処理をおこなう調整手段と、を備えたことを要旨とする。
【００１０】
また、募集支援システムは、前記構成において、該第２のデータベースに記憶されている該アプローチシートを、募集対象者に閲覧させる閲覧手段を備えたことを要旨とする。
【００１１】
また、募集支援システムは、さらに該第２のデータベースを、クライアントや関心ワードごとに検索できる検索手段を備えたことを要旨とする。
【００１２】
また、募集支援システムは、これらの構成において、該回答者対応アプローチシートは、クライアント名、クライアントに関する資料請求先、クライアントからのメッセージの何れかを含むことを要旨とする。
【００１３】
そして、第１のデータベースと第２のデータベースのいずれのデータにも、利用可能かどうかの選別手段を設けたことを要旨とする。
【００１４】
さらに、募集対象者が所属する集団ごとに、１ワードに対する最大原稿数や最低優先講義枚数を設定可能とし、所属募集対象者にどの地域あるいはどのランクのクライアントからのアプローチシートをどの程度提供するかを決定することができるようにしたことを要旨とする。
【００１５】
募集者がアプローチシート提供に対する有料単価を設定可能とし、その単価によりアプローチシートの選択を可能としたことを要旨とする。
【００１６】
募集対象者が所属する集団あるいはシステム管理者が、アプローチシートごとに、原稿としての評価を登録できるようにし、その評価によりアプローチシートの選択を可能としたことを要旨とする。
【００１７】
募集対象者が所属する集団ごとに、集団管理者あるいはシステム管理者が、都道府県ごとで優先して出力させるため優先講義としての設定を可能としたことを要旨とする。
【００１８】
対象者が提出した複数の関心ワードごとのアプローチシートには、それらをまとめた表紙を設けてもよく、各関心ワードに関連付けられるアプローチシートとの対応関係とともに、関心ワードと関連する関連ワードも記載され、募集対象者の興味が幅広く発展して多くのことに興味がもてるように工夫されていることを要旨とする。
【００１９】
本発明の出版物は、上記いずれかに記載のシステムによって作成されたアプローチシートを募集側あるいは募集される集団ごとあるいは関心の高いワードのアプローチシートを纏めて情報提供冊子あるいはダウンロード可能な電子書籍としたことを要旨とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、募集対象者が回答した関心ワードを、回答者とともに入力する入力手段と、入力された該関心ワードを、該回答者と関連付けて第１のデータベースに記憶する記憶手段と、該第１のデータベースに記憶されている該関心ワードを、クライアントに閲覧させる閲覧手段と、該関心ワードを閲覧したクライアントによって作成された、特定の関心ワードに沿ったコンテンツを含むアプローチシートを、該関心ワードと関連付けて第２のデータベースに記憶する記憶手段と、該第１のデータベースから、該関心ワードおよび該関心ワードの該回答者を、該第２のデータベースから、該アプローチシートおよび該アプローチシートの該関心ワードを、それぞれ読み出して、該回答者が回答した該関心ワードに対応した、回答者対応アプローチシートを個別に出力するために調整処理をおこなう調整手段と、を備えて募集支援システムを構成したため、従来募集側と募集される者との間に存在する壁が無くなり、以前になくダイレクトで効果的な広報活動を促進することができ、適当な人材を確保し易いものとなる。
【００２１】
募集される者１人づつにＩＤを付与するため、各自がＷｅｂ上で関心ワードやそれに対応するアプローチシートを確認することができる。
また募集される側が回答側のランクを選定することができるようになっているため、その意向を反映しやすくなっており、さらに最大原稿数や最低優先講義枚数なども決定することができるため、募集される側の意向がより決め細やかに反映しやすくなっている。また取得するシートの優先順位を複数の要素から決定できるようになっているため、募集側の意向もさまざまな角度から反映させることができるようになっている。両者に配慮した募集支援システムは、本発明の最大の特徴となる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】実施例１に係る募集支援システムの全体構成を示す概略図である。
【図２ａ】実施例１に係るアプローチシートの作成例を示す図である。
【図２ｂ】実施例１に係るアプローチシート表紙の表示例を示す図である。
【図３】実施例２に係る募集支援システムの全体構成を示す概略図である。
【図４】募集支援システムの全体詳細構成を示す概略図である。
【図５】実施例３に係る募集支援システムのデータ構造を示す図である。
【図６】実施例３に係る募集支援システムのデータ構造を示す図である。
【図７】実施例３に係る募集支援システムのデータ構造を示す図である。
【図８】実施例３に係る募集支援システムのデータ構造を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
本発明の募集支援システムは、主として、管理者側に設置されるサーバ装置と、クライアント側に設置される一または複数の端末コンピュータとが、インターネット等の電気通信回線を介して、ネットワーク接続されることにより構成されている。
【００２４】
サーバ装置や端末コンピュータは、マウス、キーボード等の入力部、所定の演算処理をおこなうことのできる演算処理部、各種情報やデータベースを格納するための記憶部、演算結果を出力するためのモニタ、プリンタ等の出力部を適宜備えるものである。
【００２５】
入力部、演算処理部、記憶部、出力部は、一体的に構成する他、別体で構成してもよい。また、各部は、必要に応じ、インターネット等により外部と適宜接続して構成してもよく、例えば、記憶部に格納される各種情報やデータベースを、外部から取得したり、外部から閲覧できるようにしてもよい。入力部を複数設けて、同一の又は異なる場所から入力可能に構成することもできる。
【実施例１】
【００２６】
実施例１について、図１、図２を参照しながら説明する。図１は、本実施例に係る募集支援システム１の全体構成を示す概略図、図２ａは、アプローチシート２５の作成例を示す図、図２ｂは、アプローチシートの表紙作成例を示す図である。
【００２７】
この募集支援システム１は、管理者２が管理運営しており、クライアント３としての大学が、募集対象者４となる高校生を募集する際に、これを支援するものである。
【００２８】
図１に示すように、募集支援システム１は、管理者２のサーバ装置１０と、クライアント３の端末コンピュータ２０とが、インターネットを介してネットワーク接続されて構成されている。サーバ装置１０は、第１のデータベース１１および第２のデータベース１２の他に、図示しない高性能コンピュータを備えている。クライアント３を複数の大学から構成し、サーバ装置１０と、各端末コンピュータ２０とを、それぞれネットワーク接続するようにしてもよい。
【００２９】
募集支援システム１の使用に際しては、まず、募集対象者４たる高校生から関心ワードを回収する。関心ワードの回収は、例えば、各高校の進路指導部による進路指導の一環として、主に高校１、２年生を対象とする一定のアンケート形式により、今、興味や関心のあるキーワード（関心ワード）を生徒一人につき３〜５個程度答えてもらい回収する。
このような関心ワードの回収は、なるべく大規模で且つ定期的（年に１回等）に実施することが好ましい。全国の高校１、２年生が各３個ずつの関心ワードを回答すれば、計約３００万個の関心ワードを回収することができる。
【００３０】
回収した関心ワードおよびその関心ワードを回答した回答者は、管理者２によって入力されるとともに、関心ワードと回答者とが関連付けられてデータベース化され、第１のデータベース１１に記憶される。
なお、入力される関心ワードについて、第１のデータベース１１に既に記憶されている関心ワードの何れかと類義語であるか否かを自動判定する手段を設け、類義語からなる関心ワード群については、同一に分類して記憶するようにしてもよい。
下記に示すように、関心ワードが具体的には、下記のようになる。たとえば複数の募集対象者に関心ワードを書いてもらったところ下記左欄の関心ワードのように３種類の表現がでてきたと仮定する。
関心ワード  回答ワードコード    ワード整理コード  ワード整理  
携帯電話      ｗ０１１１１      ｗｓ００００１    携帯電話
携帯          ｗ０１１１２      ｗｓ００００１    携帯電話
ケイタイ      ｗ０１１１３      ｗｓ００００１    携帯電話
しかしながら、いずれの関心ワードも携帯電話を意味することは明らかであるため、表現ごとに回答ワードコードが付されるが、ワード整理コードは同一のものを付し、「ｗｓ００００１」  そのコードが意味することばは「携帯電話」に統一され、ワード整理コードと対応してワード整理のデータベースに登録する。このようなデータがある程度登録されると、新しい関心ワードの登録のたびに同一のものがないかどうか自動で検索され、既に登録された回答ワードコードからワード整理コードが検索され統一ワードとして整理される。
【００３１】
また、本発明では、「関心ワード」「アプローチシート」について、それぞれ内容を検討し、関心ワードとして使用して良いかどうかあるいは、出来上がったアプローチシートを利用可能かどうか検討し、その評価を「関心ワード」や「アプローチシート」にそれぞれ対応させてデータベース内に登録されている。したがって、ある回答者が４つの関心ワード「携帯電話」「音楽」「食事」「自殺」を提出した場合それぞれのワードコードが検索され、さらに対応するワード整理コードが取得される。そのワード整理コードに対応して利用区分が登録されているため、利用区分が０の場合は回答ワードは削除される。同様に、携帯電話に対応したアプローチシートが８件対応し、原稿コードとして個々のコード番号を付されているが、そのコードに対応して原稿の利用区分が０と１で表示され、印刷に利用可能かあるいはＷｅｂ表示に利用可能かの区別ができるようになっている。この例では、８番目の携帯電話の原稿である原稿コード「ｇ００１５０１」には印刷可能かどうかの区分である“原稿マスタ利用区分”が「０（利用不可）」が付されているため、印刷に利用されるデータとしては採用されないということで削除される。
なお、原稿自体にも利用区分を設けている。これは、例えば、アプローチシート提供者の教授が、退官でその大学に居なくなった場合には、原稿は利用不可の設定になる。
本システムでは、関心ワードやそれに元づくアプローチシートが直接的か、間接的かどうかの判定欄もデータ上保有しており、時勢等によって、評価を変化させて印刷制御を行うことも可能である。
【００３２】
クライアント３の端末コンピュータ２０は、例えば、大学の入試広報課に設置されており、第１のデータベース１１に記憶された関心ワードを閲覧できる。このとき、クライアント３の端末コンピュータ２０からは、関心ワードを回答した回答者については知ることができないようになっている。
なお、少数の関心ワードへのアプローチシート２５の作成が集中しないように、関心ワードごとの作成済みアプローチシート数を適宜公開するようにしてもよい。
【００３３】
上記関心ワードを閲覧した大学入試広報課は、所望の関心ワードを選択し、選択した特定の関心ワードに沿ったコンテンツを含むアプローチシート２５の作成を、この関心ワードと研究分野・専門分野の関連する学内の大学教授等に依頼する。
依頼を受けた大学教授等は、高校生に学問の面白さや可能性を交えた学問の魅力を説いた原稿を執筆し、アプローチシート２５にまとめる。管理者２が、大学教授等に取材をおこない、これを元にアプローチシート２５を編集したり、一部または全部を作成するようにしてもよい。
【００３４】
アプローチシート２５の作成例を図２ａ図２ｂに示す。作成例では、図２ａに示すように、関心ワードごとに作成されるアプローチシート２５と、このアプローチシートごとの関心ワード３０が明記されている。アプローチシート２５は、この関心ワード３０が起点となって作成されるものである。
作成例は、大学名（学部・学科・教授名）訴求パーツ３１、本文コンテンツパーツ３２、インプレッションイラスト３３、教授メッセージ訴求パーツ３４、資料請求促進パーツ３５、興味をもったら欄３６を含むように構成されている。
【００３５】
大学名（学部・学科・教授名）訴求パーツ３１は、「〇〇大学教授のメッセージ」「〇〇大学〇〇学部〇〇学科の教授からアプローチ」のように記載される。大学名の表記により、進学イメージが意識されるとともに、関心ワードに呼応する固有名詞が表示されることで、アプローチシート２５の内容にリアリティが加味されることになる。
【００３６】
本文コンテンツパーツ３２では、関心ワード３０に沿った内容が、高校生にとって読み易いように、８００文字程度で記載されている。本文コンテンツパーツ３２は、表題の関心ワード３０と、大学における学問の入り口とを繋ぐ重要なパーツであり、高校生の好奇心を探究心に導くとともに、意外な発想の転換や色々な視点を得るためのツールとなるものである。
【００３７】
インプレッションイラスト３３では、関心ワード３０と本文コンテンツパーツ３２を結びつける、工夫されたイラストが用いられる。インプレッションイラスト３３は、本文コンテンツパーツ３２を視覚的にイメージ付けるもので、読み手の心理を高揚させる働きをなす。
【００３８】
教授メッセージ訴求パーツ３４では、大学教授等からのより直接的なメッセージが記載され、興味をもったら欄３６は、この回答を書いてくれた大学へ興味をもった場合に勧誘するメッセージが記載されている。
教授メッセージ訴求パーツ３４及び興味をもったら欄３６は、本文コンテンツパーツ３２を読んでもらうことにより、興味を惹きつけながら、高校生に次なるもう一歩のアクションを起こさせる意図を持つ表記欄であり、入試広報の観点からは、アプローチシート２５の中で最も重要なパーツとなり得る。
【００３９】
資料請求促進パーツ３５では、このアプローチシート２５にメッセージを残した教授等の所属する大学に関する資料の請求先  テレメール（特許３７０３９４６号、商標登録第４２６２４８８、４２６２４８９、４２６７０９１、４８４３７０９、４８４６２２２、５２４６３３３号）あるいは大学または管理者のアドレス、電話、ＦＡＸ等の連絡先）が記載されている。これにより、大学案内などの資料請求が促進され、高校生に早期に大学情報を入手させることが可能となるものである。
【００４０】
上記によって作成されたアプローチシート２５は、管理者２によって入力されるとともに、表題の関心ワード３０と関連付けられてデータベース化され、第２のデータベース１２に記憶される。
【００４１】
そして、第１のデータベース１１から、関心ワードおよびその関心ワードの回答者を読み出し、第２のデータベース１２から、アプローチシート２５およびそのアプローチシート２５の関心ワード３０を読み出す。
【００４２】
出力された回答者対応アプローチシート１５は、図２ｂで示すような表紙を付けられ、自分が示した関心ワードが列記され、さらに、関心ワード１つについてそれぞれ複数のアプローチシートを返却される。これらは、再び各高校の進路指導部を経由して、回答者（高校生）に個別に返却される。各回答者は、自分が回答した関心ワードに対応した回答者対応アプローチシート１５をそれぞれ受け取ることになる。
なお、既にアプローチシート２５が作成されて第２のデータベース１２に記憶されている関心ワードに関するものについては、回答者対応アプローチシート１５を直ちに出力し、即時返却するようにしてもよい。第２のデータベース１２に記憶されていない新たな関心ワードに関するものについては、随時アプローチシート２５を作成し、第２のデータベース１２に速やかに蓄積させるものとする。また、アプローチシート２５の記載内容は、大学の指示等に応じて、管理者２によるメンテナンスが適宜おこなわれることが好ましい。
【００４３】
返却された上記回答者対応アプローチシート１５は、各回答者が回答した関心ワードに対応した内容となっているため、回答者が親近感を抱き易く、大学教授等を通して大学自体への距離感も縮まり、その大学を志望校として選定することへの意欲が高まるようになる。
【００４４】
以上説明した如くの募集支援システム１によれば、大学側にとっては、夢や目標を実現するために高い目的意識を持った高校生を、自学の志願者としてダイレクトに且つ効果的に誘導することができる。回答者対応アプローチシート１５を受け取った回答者（高校生）は、自分のためにそこまでしてくれるのかという驚きを覚え、これが大学に対して好感度を産むことに繋がる。
【００４５】
募集支援システム１を活用する高校側にとっても、高校生の日頃抱いている漠然とした抽象的な関心事から、彼ら自身の潜在的な夢や目標に発展する具体的な学問分野を見つけ出し易くなり、返却された回答者対応アプローチシート１５を元に、グループディスカッションを実施したり、三者面談時の参考資料とする等して、進路指導の現場で大いに役立てることができる。また、彼らの夢や目標が学問に直結した形で提供されることから、真摯な大学選びを促進することにも繋がる。
【００４６】
募集支援システム１におけるアプローチシート１５（２５）を用いれば、関心ワードに関係または派生する学問の魅力を、学問の世界への最良のナビゲーターである大学教授等によって面白く感動的に伝えることができるため、回答者（高校生）に、学問ヘの興味、関心の高まりをもって、探究心を抱かせることが可能となる。そして、高校生自らが明確な目的意識を持ち、早期の段階から、自己の進路選択・決定において主体的で且つ具体的な大学進学のイメージを持てる環境づくりをおこなえるようになる。
【００４７】
さらに、このアプローチシート１５（２５）を学生に戻すときに、この回答した先生が講演をする場合に、参加するかどうかなどの事前申し込みを付帯させて、学生の関心を次の大学合同説明会などへの参加につなげることにも利用できる。学生とすれば、自己の関心ワードに回答を寄せてくれた先生の講義であれば、是非聞いてみたいと思う出あろうし、漠然とした大学説明会への参加に比べれば、より、熱心に熱を入れて参加することが想定され、大学側の宣伝効果が大となる。
【実施例２】
【００４８】
実施例２について、図３−５を参照しながら説明する。図５は、プログラム内で各データがどのような関連付けをされているかについて示したものである。図５左端欄における「利用者ＩＤ」とは、高校生一人一人に付与され、高校の先生を経由して本人に知らされるもので、特にキーワード提出後、Ｗｅｂでアプローチシートを見たり、他の関心ワードをみることができるものである。図３−４は本実施例に係る募集支援システム１’の全体構成を示す概略図である。実施例１と共通する構成は、同一の符号を付して説明を省略している。
【００４９】
募集支援システム１’では、図３、図４に示すように、大学教授側にも端末コンピュータ２１が設置され、第１のデータベース１１に記憶された関心ワードを閲覧できるようになっている。必要により、入試課・広報課の端末コンピュータ２０と、大学教授側の端末コンピュータ２１とをネットワーク接続して構成してもよい。
これにより、アプローチシート２５を作成する大学教授等が、第１のデータベース１１に記憶される関心ワードを直接検索し、選択することができる。大学教授等の積極的な関与が促されることで、アプローチシート２５の作成がきわめてスムーズにおこなえるようになる。
【００５０】
また、募集支援システム１’は、図３，図４に示すように、第２のデータベース１２に記憶されたアプローチシート２５をポータルサイト上で公開し、募集対象者４である高校生等が、インターネットを介して閲覧できるように構成されている。ポータルサイトでは、選択肢で現れた関心ワードを適宜選択することにより、該当するアプローチシート２５を閲覧できるようになっている。
このようなポータルサイトを設けることで、回答者は、自分が回答した関心ワード以外のアプローチシート２５を参照することができるようになり、さらに、回答をおこなっていない募集対象者４であっても、システムを利用することが可能となる。
また、第２のデータベース１２を、大学名（学部・学科・教授名）や関心ワードによって検索することもできる。
【００５１】
また、募集支援システム１’では、図３、図４に示すように、第２のデータベース１２に記憶されたアプローチシート２５を、大学ごとの広報用印刷物（冊子）としてまとめ、各種イベントやダイレクトメール等で募集対象者４となる高校生に配布するサービスも行うことが可能である。これによれば、各大学相当数の大学教授等が高校生に向けたメッセージとともに登場することとなり、これまでに類を見ない大学別広報用印刷物を提供することが可能となる。
【実施例３】
【００５２】
本実施例では、作成されたアプローチシートをどういう方法で関心ワード提出者に提供されるかについて、図５〜７を用いて説明する。
サーバ装置１０は、所定の調整手段を備えており、これらの読み出したデータを調整処理（マッチング）することにより、各回答者が回答した関心ワードにそれぞれ対応した、回答者対応アプローチシート１５を個別に出力することができるようになっている。  このとき、本発明では、同一の関心ワードであっても、地域や高校により出力すべき回答者対応アプローチシート１５を調整できるようになっている。
【００５３】
例えば、図６に示すように、募集対象者所属集団（設例では高校）ごとに、コード番号４２がつけられ、その高校が所属する都道府県とさらにアプローチシートの提出を望むクライアント（例では大学）のランクを５段階で評価した５段階区分のどのランクまでを募集対象者に提出するとするかを登録できるようになっている。図５では１を入力すると出力を許可することになる。また最大講義数と最低優先講義数を登録可能となっている。図６で例示の高校では、１−３ランクの大学から１人１ワードあたり、４枚のアプローチシート（最大講義数）を受け入れ可能と登録されている。
一方、提出する大学側あるいはシステム管理者側から、このアプローチシートの提出頻度を調整する方法も設けている。図７に示すように原稿コードごとに、対応させて、「配布優先区分４４」「シート配布単価４５」「原稿評価４１」が対応して登録される。
すなわち、「配布優先区分４４」は、優先的に配布するかどうかについて３段階（１．０．−１）の評価をつけることが可能となっており、例えば１であれば、最も先に配布され、次に０、最後に−１の原稿が配布されるというように、どの順で配布するかを調整可能となっている。
本実施例では、優先区分は大学側ではなく、管理者側が設定するようになっている。システム管理者が、都道府県ごとで優先して出力させたほうがいいと思う原稿がある場合に設定する。例えば、地方の県にある国公立大学の原稿には、その県および近隣の県に優先設定コード１が設定されているので、その近隣県の高校でのアプローチシート出力の際には、優先原稿として出力される可能性が高くなる。高校側において、近隣大学の出力を多く含めたほうがいいという判断の場合には、最低優先講義数を多めに設定しておくということになる。
すなわち、大学が支払う単価や、大学の意図に左右されずに、一定の範囲内で、管理者が高校生の役に立つ可能性の高い情報提供を優先させるための設定になる。
また「シート配布単価４５」は、大学側がこの原稿を配布することについて、いくらなら料金を払っても良いとするかについての登録単価となる。最後に、原稿評価はデータ管理者などが原稿の評価を登録できるようになっている。これらは、あくまで一例であり、関係するどの団体がこれらの評価をしても良いのはもちろんである。
【００５４】
さらに、この３要素の優先順位も料金単価も随時変更可能であり、アプローチシート提出の時期によっても、あるいは大学側の予算によっても、出力するアプローチシートを調整したい場合には、調整をかけることが可能となる。
例えば、オープンキャンパスなどが近い時期に、できるだけ多くの配布があるように、料金単価を高く設定することも可能である。
【００５５】
今、実施例１の例において「携帯電話」についてのアプローチシート抽出作業について説明する。図５に携帯電話のアプローチシートは８件存在する。そして、これらの携帯電話についてのワード整理コード利用区分４６は１であるため、利用可能であり、原稿マスタ利用区分４７が０となっている原稿コードｇ００１５０１は印刷には利用不可のため削除される（４８）。
次に、高校側の意向の反映の方法としては、図６（下段）に示すように、学校区分４３において、大学ランクを選択可能であり、対象とするランクには１、対象としないランクには０を設定する。図６においては、１−３のランクの大学に１の指定がされている。アプローチシート枚数４枚、最低優先講義数２枚と登録されている。これは、ひとつの関心ワードに対して原稿枚数が４枚まで、かつ優先講義数を２枚以上含めるという設定である。ここで都道府県コードは、この高校生の所属する「高等学校」が存在する都道府県のコードを示す。
具体的にどのようしてアプローチシートが選択されていくかについて図７−８に基づいて説明する。図５の携帯電話のワード整理コードの中で、当該高校が希望する大学ランク１〜３のデータのみが集められ図７の６件となる。さらに、次に配布優先区分４４の１の中で、シート配布単価、原稿評価の優先順位でソートし、次に、配布優先区分（０、−１）の中で、配布単価、配布優先区分、原稿評価の順位でソートしたものが図８である。
それによって、携帯電話のアプローチシートは、配布優先区分１から２原稿選択され、次に、残った原稿の中で自動的に、配布単価、配布優先区分、原稿評価の順で再度ソートされ、その中で、上位２原稿が選択される。
このように、原稿の選択においては、管理者が決定した配布優先区分の原稿が優先されるとともに、大学の意向が反映された原稿単価等の要素も加味されたデータ構造となっている。
【産業上の利用可能性】
【００５６】
本発明は、従前になくダイレクトで効果的な広報活動を促進することができ、適当な人材を確保し易い募集支援システムを提供するものであり、募集する側の意向と応募する応募者側の意向を反映させることができるシステムであり、産業上の利用可能性を有する。
【符号の説明】
【００５７】
１  募集支援システム
２  管理者
３  クライアント
４  募集対象者
１０  サーバ装置
１１  第１のデータベース
１２  第２のデータベース
１５  回答者対応アプローチシート
２０  端末コンピュータ
２５  アプローチシート
３０  関心ワード
３１  大学名訴求パーツ
３２  本文コンテンツパーツ
３３  インプレッションイラスト
３４  教授メッセージ訴求パーツ
３５  資料請求促進パーツ
３６  興味をもったら欄
３７  関連ワード
４１  都道府県コード
４２  高校コード
４３  学校区分
４４  配布優先区分
４５  シート配布単価
４６  ワード整理マスタ利用区分
４７  原稿マスタ利用区分
４８  削除されるデータ
４９  原稿評価
【図５】
2011138207.tif 000003
【図６】
2011138207.tif 000004
【図７】
2011138207.tif 000005
【図８】
2011138207.tif 000006
【図１】
2011138207.tif 000007
【図２ａ】
2011138207.tif 000008
【図２ｂ】
2011138207.tif 000009
【図３】
2011138207.tif 000010
【図４】
2011138207.tif 000011
【手続補正書】
【提出日】平成22年5月14日(2010.5.14)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のデータベースと第２のデータベースを備えた管理者側サーバと、該管理者側サーバとネットワークにより接続されたクライアント側コンピュータとからなる募集支援システムであって、
関心ワード及びその回答者名を第１のデータベースに入力する第１の入力手段と、
入力された関心ワードを第１のデータベースに記憶する記憶手段と、
入力された関心ワードが第１のデータベースに既に記憶されている関心ワードの１語又は複数語と類似するか否か自動判定を行う自動判定手段と、
入力された関心ワードが第１のデータベースに既に記憶されている関心ワードの１語又は複数語と類似すると自動判定された場合に、類似すると自動判定された関心ワードを選択収集する選択収集手段、及び自動判定された関心ワードに共通して付与されているワード整理コードとワード整理語を入力された関心ワードに付与するワード整理コード及びワード整理語付与手段と、
第１のデータベースに記憶されている関心ワード及びワード整理語をクライアント側コンピュータから閲覧可能とする閲覧手段と、
関心ワード、該関心ワードに対応するワード整理語、及びその関心ワードとワード整理語に対応するアプローチシートデータを第２のデータベースにクライアント側コンピュータから入力する第２の入力手段と、
入力されたアプローチシートデータを第２のデータベースに記憶する記憶手段と、
第１のデータベースから関心ワード及びその回答者名を読み出し、かつ第１のデータベースから読み出した関心ワードと同一の関心ワード及びその関心ワードに対応するアプローチシートデータを第２のデータベースから読み出す読出手段と、
読み出した関心ワード及びその回答者名及び該関心ワードに対応するアプローチシートデータを出力する出力手段とを備えた募集支援システム。
【請求項２】
該募集支援システムにおいてさらに、管理者側サーバはアプローチシートの提出を望む大学のランクを複数段階で評価した「学校区分」、アプローチシートを配布する優先順位を複数段階で表した「配布優先区分」、１人の関心ワード回答者が受け取る関心ワード１語に対しての原稿数の最大枚数を表した「最大講義数」、１人の関心ワード回答者が受け取る関心ワード１語に対して、配布優先区分が最も高く設定されている配布優先講義の最低枚数を表した「最低優先講義数」、及びアプローチシートに対する評価を数字で表した「原稿評価」を入力する第３の入力手段を有し、
クライアント側コンピュータは、アプローチシートの配布が１枚完了した場合に支払われる金額をあらわす「シート配布単価」を管理者側サーバに入力する第４の入力手段を有し、
管理者側サーバは、第１のデータベースから関心ワード、回答者名を読み出す読出手段と、
第１のデータベースから読み出した関心ワードと同一の関心ワード及びその関心ワードに対応するアプローチシートデータを第２のデータベースから読み出し、さらに「大学ランク」によってアプローチシートデータを選択収集した上で、まずは「配布優先区分」、「シート配布単価」、「原稿評価」の順で各項目降順で自動的にソートされ、次に、「最低優先講義数」の上限を越えた配布優先講義として設定されているアプローチシートデータ及び配布優先講義として設定されていないアプローチシートデータを「シート配布単価」、「配布優先区分」、「原稿評価」の順で各項目降順で自動的にソートされるソート手段とを有することを特徴とする請求項１に記載の募集支援システム。
【請求項３】
該募集支援システムにおいてさらに、第２のデータベースをインターネットと接続させることにより、第２のデータベースに記憶された関心ワード及びアプローチシートデータをインターネット上に公開し、インターネットと接続されるコンピュータ端末から該関心ワード及びアプローチシートデータを検索可能とした検索手段と、
インターネットと接続されるコンピュータ端末から該関心ワード及びアプローチシートデータを閲覧可能とした第２の閲覧手段とを有することを特徴とする請求項１又は２に記載の募集支援システム。
【請求項４】
請求項１から３の何れかに記載の募集支援システムにより出力されたアプローチシートであって、
該アプローチシートは、関心ワード、該関心ワードに沿った内容を示す本文部分、関心ワードと本文コンテンツパーツを結びつけるイラストが描かれるイラスト部分、アプローチシート作成者からのメッセージが記載された作成者メッセージ部分、アプローチシート作成者の所属する大学に関する資料の請求先が記載された資料請求先記載部分を含むことを特徴とするアプローチシート。
【手続補正書】
【提出日】平成22年7月29日(2010.7.29)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のデータベースと第２のデータベースを備えた管理者側サーバと、該管理者側サーバとネットワークにより接続されたクライアント側コンピュータとからなる募集支援システムであって、
関心ワード及びその回答者名を第１のデータベースに入力する第１の入力手段と、
入力された関心ワードを第１のデータベースに記憶する記憶手段と、
入力された関心ワードが第１のデータベースに既に記憶されている関心ワードの１語又は複数語と類似するか否か自動判定を行う自動判定手段と、
入力された関心ワードが第１のデータベースに既に記憶されている関心ワードの１語又は複数語と類似すると自動判定された場合に、類似すると自動判定された関心ワードを選択収集する選択収集手段、及び自動判定された関心ワードに共通して付与されているワード整理コードとワード整理語を入力された関心ワードに付与するワード整理コード及びワード整理語付与手段と、
第１のデータベースに記憶されている関心ワード及びワード整理語をクライアント側コンピュータから閲覧可能とする閲覧手段と、
関心ワード、該関心ワードに対応するワード整理語、及びその関心ワードとワード整理語に対応するアプローチシートデータを第２のデータベースにクライアント側コンピュータから入力する第２の入力手段と、
入力されたアプローチシートデータを第２のデータベースに記憶する記憶手段と、
第１のデータベースから関心ワード及びその回答者名を読み出し、かつ第１のデータベースから読み出した関心ワードと同一の関心ワード及びその関心ワードに対応するアプローチシートデータを第２のデータベースから読み出す読出手段と、
読み出した関心ワード及びその回答者名及び該関心ワードに対応するアプローチシートデータを出力する出力手段とを備えた募集支援システム。
【請求項２】
該募集支援システムにおいてさらに、管理者側サーバはアプローチシートの提出を望む大学のランクを複数段階で評価した「学校区分」、アプローチシートを配布する優先順位を複数段階で表した「配布優先区分」、１人の関心ワード回答者が受け取る関心ワード１語に対しての原稿数の最大枚数を表した「最大講義数」、１人の関心ワード回答者が受け取る関心ワード１語に対して、配布優先区分が最も高く設定されている配布優先講義の最低枚数を表した「最低優先講義数」、及びアプローチシートに対する評価を数字で表した「原稿評価」を入力する第３の入力手段を有し、
クライアント側コンピュータは、アプローチシートの配布が１枚完了した場合に支払われる金額をあらわす「シート配布単価」を管理者側サーバに入力する第４の入力手段を有し、
管理者側サーバは、第１のデータベースから関心ワード、回答者名を読み出す読出手段と、
第１のデータベースから読み出した関心ワードと同一の関心ワード及びその関心ワードに対応するアプローチシートデータを第２のデータベースから読み出し、さらに「大学ランク」によってアプローチシートデータを選択収集した上で、まずは「配布優先区分」、「シート配布単価」、「原稿評価」の順で各項目降順で自動的にソートされ、次に、「最低優先講義数」の上限を越えた配布優先講義として設定されているアプローチシートデータ及び配布優先講義として設定されていないアプローチシートデータを「シート配布単価」、「配布優先区分」、「原稿評価」の順で各項目降順で自動的にソートされるソート手段とを有することを特徴とする請求項１に記載の募集支援システム。
【請求項３】
該募集支援システムにおいてさらに、第２のデータベースをインターネットと接続させることにより、第２のデータベースに記憶された関心ワード及びアプローチシートデータをインターネット上に公開し、インターネットと接続されるコンピュータ端末から該関心ワード及びアプローチシートデータを検索可能とした検索手段と、
インターネットと接続されるコンピュータ端末から該関心ワード及びアプローチシートデータを閲覧可能とした第２の閲覧手段とを有することを特徴とする請求項１又は２に記載の募集支援システム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
上記の課題を解決するために、本発明の募集支援システムは、第１のデータベースと第２のデータベースを備えた管理者側サーバと、該管理者側サーバとネットワークにより接続されたクライアント側コンピュータとからなる募集支援システムであって、関心ワード及びその回答者名を第１のデータベースに入力する第１の入力手段と、入力された関心ワードを第１のデータベースに記憶する記憶手段と、入力された関心ワードが第１のデータベースに既に記憶されている関心ワードの１語又は複数語と類似するか否か自動判定を行う自動判定手段と、入力された関心ワードが第１のデータベースに既に記憶されている関心ワードの１語又は複数語と類似すると自動判定された場合に、類似すると自動判定された関心ワードを選択収集する選択収集手段、及び自動判定された関心ワードに共通して付与されているワード整理コードとワード整理語を入力された関心ワードに付与するワード整理コード及びワード整理語付与手段と、第１のデータベースに記憶されている関心ワード及びワード整理語をクライアント側コンピュータから閲覧可能とする閲覧手段と、関心ワード、該関心ワードに対応するワード整理語、及びその関心ワードとワード整理語に対応するアプローチシートデータを第２のデータベースにクライアント側コンピュータから入力する第２の入力手段と、入力されたアプローチシートデータを第２のデータベースに記憶する記憶手段と、第１のデータベースから関心ワード及びその回答者名を読み出し、かつ第１のデータベースから読み出した関心ワードと同一の関心ワード及びその関心ワードに対応するアプローチシートデータを第２のデータベースから読み出す読出手段と、読み出した関心ワード及びその回答者名及び該関心ワードに対応するアプローチシートデータを出力する出力手段とを備えたことを要旨とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
また、募集支援システムは、前記構成において、管理者側サーバはアプローチシートの提出を望む大学のランクを複数段階で評価した「学校区分」、アプローチシートを配布する優先順位を複数段階で表した「配布優先区分」、１人の関心ワード回答者が受け取る関心ワード１語に対しての原稿数の最大枚数を表した「最大講義数」、１人の関心ワード回答者が受け取る関心ワード１語に対して、配布優先区分が最も高く設定されている配布優先講義の最低枚数を表した「最低優先講義数」、及びアプローチシートに対する評価を数字で表した「原稿評価」を入力する第３の入力手段を有し、クライアント側コンピュータは、アプローチシートの配布が１枚完了した場合に支払われる金額をあらわす「シート配布単価」を管理者側サーバに入力する第４の入力手段を有し、管理者側サーバは、第１のデータベースから関心ワード、回答者名を読み出す読出手段と、第１のデータベースから読み出した関心ワードと同一の関心ワード及びその関心ワードに対応するアプローチシートデータを第２のデータベースから読み出し、さらに「大学ランク」によってアプローチシートデータを選択収集した上で、まずは「配布優先区分」、「シート配布単価」、「原稿評価」の順で各項目降順で自動的にソートされ、次に、「最低優先講義数」の上限を越えた配布優先講義として設定されているアプローチシートデータ及び配布優先講義として設定されていないアプローチシートデータを「シート配布単価」、「配布優先区分」、「原稿評価」の順で各項目降順で自動的にソートされるソート手段とを有することを要旨とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、募集支援システムは、前記構成において、第２のデータベースをインターネットと接続させることにより、第２のデータベースに記憶された関心ワード及びアプローチシートデータをインターネット上に公開し、インターネットと接続されるコンピュータ端末から該関心ワード及びアプローチシートデータを検索可能とした検索手段と、インターネットと接続されるコンピュータ端末から該関心ワード及びアプローチシートデータを閲覧可能とした第２の閲覧手段とを有することを要旨とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４７】
さらに、このアプローチシート１５（２５）を学生に戻すときに、この回答した先生が講演をする場合に、参加するかどうかなどの事前申し込みを付帯させて、学生の関心を次の大学合同説明会などへの参加につなげることにも利用できる。学生とすれば、自己の関心ワードに回答を寄せてくれた先生の講義であれば、是非聞いてみたいと思うであろうし、漠然とした大学説明会への参加に比べれば、より、熱心に熱を入れて参加することが想定され、大学側の宣伝効果が大となる。