(57)【要約】【課題】外部に持ち出されようとしている電子ファイル中の情報群に、持ち出すことに支障のある個人情報が含まれていないかをより効率良くユーザに確認させることが可能な情報表示制御装置、情報表示制御処理プログラム、及び情報表示制御方法を提供する。【解決手段】本発明は、所定の電子ファイル中の情報群から検出手段により検出された個人情報を表示する情報表示制御装置であって、前記電子ファイルを記憶するファイル記憶手段と、前記個人情報の検出結果を示す検出結果情報を前記検出手段から取得する検出結果情報取得手段と、前記検出結果情報取得手段により取得された前記検出結果情報に基づいて、前記検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に表示させる個人情報表示制御手段と、を備える。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の電子ファイル中の情報群から検出手段により検出された個人情報を表示する情報表示制御装置であって、
前記電子ファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記個人情報の検出結果を示す検出結果情報を前記検出手段から取得する検出結果情報取得手段と、
前記検出結果情報取得手段により取得された前記検出結果情報に基づいて、前記検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に表示させる個人情報表示制御手段と、
を備えることを特徴とする情報表示制御装置。
【請求項２】
前記情報表示制御装置は、電子ファイルの外部への持ち出しを申請する申請者と、当該電子ファイル中の情報群に個人情報が含まれているか否かを確認する確認者とにより使用される端末との間で通信手段を介して通信を行うものであって、
前記申請者の端末操作により入力された当該申請者の識別情報を前記端末から取得し、当該申請者の識別情報に基づいて当該申請者の認証処理を行う申請者認証手段と、
前記認証処理により認証された申請者の端末操作により前記電子ファイルの外部への持ち出しが申請された場合に、当該持ち出しを申請するための申請用画面を前記端末の表示部に表示させる申請用画面表示制御手段と、
前記表示部に表示された申請用画面で前記申請者の端末操作により前記ファイル記憶手段から選択された前記電子ファイルを示すファイル情報、及び前記申請者の端末操作により選択された前記確認者を示す確認者情報を前記端末から取得し、当該ファイル情報及び確認者情報を対応付けて記憶する確認者情報記憶手段と、
前記確認者の端末操作により入力された当該確認者の識別情報を前記端末から取得し、当該確認者の識別情報に基づいて当該確認者の認証処理を行う確認者認証手段と、
前記確認者の認証処理により認証された当該確認者の前記確認者情報に対応付けられて記憶されている前記ファイル情報を取得するファイル情報取得手段と、
を更に備え、
前記検出結果情報取得手段は、前記ファイル情報取得手段により取得されたファイル情報に示される前記電子ファイル中の情報群から前記検出手段により検出された個人情報の検出結果を示す検出結果情報を取得し、
前記個人情報表示制御手段は、前記検出された個人情報及び当該個人情報の前後の情報を表示する確認用画面であって、前記電子ファイル中の情報群に個人情報が含まれているか否かを確認するための確認用画面を前記端末の表示部に表示させることを特徴とする請求項１に記載の情報表示制御装置。
【請求項３】
前記情報表示制御装置は、前記確認者により持ち出し承認された電子ファイルを前記申請者により携帯される記録媒体に送信可能なデータ記憶装置との間で通信手段を介して通信を行うものであって、
前記表示部に表示された申請用画面上で前記申請者の端末操作により前記ファイル記憶手段から選択された前記電子ファイルを通信手段を介して前記データ記憶装置にアップロードするアップロード手段と、
前記表示部に表示された確認用画面上で前記確認者の端末操作により前記電子ファイルの持ち出しが承認された場合に、当該電子ファイルの持ち出しが承認されたことを示す承認情報を通信手段を介して前記データ記憶装置に送信する承認情報送信手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の情報表示制御装置。      
【請求項４】
前記個人情報は、前記確認者の端末操作により選択可能に前記確認用画面に表示され、
前記確認者の端末操作により選択された個人情報の削除指示を前記端末から受け付けた場合に、前記ファイル記憶手段から前記電子ファイルを取得し、前記削除指示された個人情報を前記取得した当該電子ファイル中の情報群から削除する削除手段と、
前記削除手段により前記個人情報が削除された電子ファイルで、前記ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルを更新する更新手段と、
前記更新手段により更新された電子ファイルを通信手段を介して前記データ記憶装置に再アップロードする再アップロード手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項３に記載の情報表示制御装置。  
【請求項５】
前記個人情報は、前記確認者の端末操作により選択可能に前記確認用画面に表示され、
前記確認者の端末操作により選択された個人情報のマスク指示を前記端末から受け付けた場合に、前記ファイル記憶手段から前記電子ファイルを取得し、前記マスク指示された個人情報を前記取得した当該電子ファイル中の情報群においてマスクするマスク手段と、
前記マスク手段により前記個人情報がマスクされた電子ファイルで、前記ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルを更新する更新手段と、
前記更新手段により更新された電子ファイルを通信手段を介して前記データ記憶装置に再アップロードする再アップロード手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項３に記載の情報表示制御装置。  
【請求項６】
前記情報群は複数行の文字列からなり、
前記個人情報表示制御手段は、前記検出された個人情報を表す語句と、当該個人情報の前後の文字列とを行単位で前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１乃至６の何れか一項に記載の情報表示制御装置。
【請求項７】
前記個人情報表示制御手段は、前記検出手段により検出された同一種類の個人情報の数に基づいて、当該個人情報の表示態様を変更することを特徴とする請求項１乃至６の何れか一項に記載の情報表示制御装置。
【請求項８】
前記個人情報表示制御手段は、前記検出手段により検出された個人情報の種類又は当該種類の組合せに基づいて、当該個人情報の表示態様を変更することを特徴とする請求項１乃至６の何れか一項に記載の情報表示制御装置。
【請求項９】
所定の電子ファイル中の情報群から検出手段により検出された個人情報を表示するコンピュータを、
前記電子ファイルを記憶するファイル記憶手段、
前記個人情報の検出結果を示す検出結果情報を前記検出手段から取得する検出結果情報取得手段、及び
前記検出結果情報取得手段により取得された前記検出結果情報に基づいて、前記検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に表示させる個人情報表示制御手段として機能させることを特徴とする情報表示制御処理プログラム。
【請求項１０】
所定の電子ファイル中の情報群から検出手段により検出された個人情報を表示する情報表示制御方法であって、
コンピュータが前記電子ファイルを記憶するステップと、
前記コンピュータが前記個人情報の検出結果を示す検出結果情報を前記検出手段から取得するステップと、
前記コンピュータが前記検出結果情報取得手段により取得された前記検出結果情報に基づいて、前記検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に表示させるステップと、
を含むことを特徴とする情報表示制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ファイル中の情報群に含まれる個人情報の流出を防止するシステム等の技術分野に関する。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータ上で個人情報を扱う企業や官公庁、自治体などにおいては、外部への流出（漏洩）が生じないように個人情報を管理する必要がある。特に、電子ファイルは、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリやＳＤカード等の小型の半導体メモリに記憶させて外部に持ち出すことが容易であるため、個人情報を含む電子ファイルが外部に持ち出されないよう対策をとることは重要である。このような対策を行うためのツールの一つとして、特許文献１には、個人情報を含む個人情報ファイルを自動的に漏れなく検索できる個人情報検索処理装置が開示されている。この個人情報検索処理装置は、データファイル（電子ファイル）を個人情報ファイルと判定するための検索条件として例えば個人情報の種別を示すデータタイプを記憶しておき、データファイルにデータタイプに該当するデータが存在するか否かを判定し、データタイプと合致するデータを所定数以上含むデータファイルを個人情報ファイルと判定するようになっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−１７８６０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、上述したような個人情報検索処理装置は種々実用化されているが、検索条件の幅を広げれば広げるほど、データファイル中に個人情報が含まれていないにも関わらず、当該データファイルが個人情報検索処理装置により個人情報ファイルとして判定されるケースが生じる。また、電子ファイルに格納されて外部に持ち出されても支障のないような個人情報、例えば苗字のみを含む個人情報や、顧客の個人情報ではなく社内の従業員の個人情報などもある。
【０００５】
そこで、本発明は、このような点に鑑みてなされたもので、外部に持ち出されようとしている電子ファイル中の情報群に、持ち出すことに支障のある個人情報が含まれていないかをより効率良くユーザに確認させることが可能な情報表示制御装置、情報表示制御処理プログラム、及び情報表示制御方法を提供することを課題の一つとする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、所定の電子ファイル中の情報群から検出手段により検出された個人情報を表示する情報表示制御装置であって、前記電子ファイルを記憶するファイル記憶手段と、前記個人情報の検出結果を示す検出結果情報を前記検出手段から取得する検出結果情報取得手段と、前記検出結果情報取得手段により取得された前記検出結果情報に基づいて、前記検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に表示させる個人情報表示制御手段と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の情報表示制御装置において、前記情報表示制御装置は、電子ファイルの外部への持ち出しを申請する申請者と、当該電子ファイル中の情報群に個人情報が含まれているか否かを確認する確認者とにより使用される端末との間で通信手段を介して通信を行うものであって、前記申請者の端末操作により入力された当該申請者の識別情報を前記端末から取得し、当該申請者の識別情報に基づいて当該申請者の認証処理を行う申請者認証手段と、前記認証処理により認証された申請者の端末操作により前記電子ファイルの外部への持ち出しが申請された場合に、当該持ち出しを申請するための申請用画面を前記端末の表示部に表示させる申請用画面表示制御手段と、前記表示部に表示された申請用画面で前記申請者の端末操作により前記ファイル記憶手段から選択された前記電子ファイルを示すファイル情報、及び前記申請者の端末操作により選択された前記確認者を示す確認者情報を前記端末から取得し、当該ファイル情報及び確認者情報を対応付けて記憶する確認者情報記憶手段と、前記確認者の端末操作により入力された当該確認者の識別情報を前記端末から取得し、当該確認者の識別情報に基づいて当該確認者の認証処理を行う確認者認証手段と、前記確認者の認証処理により認証された当該確認者の前記確認者情報に対応付けられて記憶されている前記ファイル情報を取得するファイル情報取得手段と、を更に備え、前記検出結果情報取得手段は、前記ファイル情報取得手段により取得されたファイル情報に示される前記電子ファイル中の情報群から前記検出手段により検出された個人情報の検出結果を示す検出結果情報を取得し、前記個人情報表示制御手段は、前記検出された個人情報及び当該個人情報の前後の情報を表示する確認用画面であって、前記電子ファイル中の情報群に個人情報が含まれているか否かを確認するための確認用画面を前記端末の表示部に表示させることを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の情報表示制御装置において、前記情報表示制御装置は、前記確認者により持ち出し承認された電子ファイルを前記申請者により携帯される記録媒体に送信可能なデータ記憶装置との間で通信手段を介して通信を行うものであって、前記表示部に表示された申請用画面上で前記申請者の端末操作により前記ファイル記憶手段から選択された前記電子ファイルを通信手段を介して前記データ記憶装置にアップロードするアップロード手段と、前記表示部に表示された確認用画面上で前記確認者の端末操作により前記電子ファイルの持ち出しが承認された場合に、当該電子ファイルの持ち出しが承認されたことを示す承認情報を通信手段を介して前記データ記憶装置に送信する承認情報送信手段と、を更に備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の情報表示制御装置において、前記個人情報は、前記確認者の端末操作により選択可能に前記確認用画面に表示され、前記確認者の端末操作により選択された個人情報の削除指示を前記端末から受け付けた場合に、前記ファイル記憶手段から前記電子ファイルを取得し、前記削除指示された個人情報を前記取得した当該電子ファイル中の情報群から削除する削除手段と、前記削除手段により前記個人情報が削除された電子ファイルで、前記ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルを更新する更新手段と、前記更新手段により更新された電子ファイルを通信手段を介して前記データ記憶装置に再アップロードする再アップロード手段と、を更に備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項３に記載の情報表示制御装置において、前記個人情報は、前記確認者の端末操作により選択可能に前記確認用画面に表示され、前記確認者の端末操作により選択された個人情報のマスク指示を前記端末から受け付けた場合に、前記ファイル記憶手段から前記電子ファイルを取得し、前記マスク指示された個人情報を前記取得した当該電子ファイル中の情報群においてマスクするマスク手段と、前記マスク手段により前記個人情報がマスクされた電子ファイルで、前記ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルを更新する更新手段と、前記更新手段により更新された電子ファイルを通信手段を介して前記データ記憶装置に再アップロードする再アップロード手段と、を更に備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、請求項１乃至６の何れか一項に記載の情報表示制御装置において、前記情報群は複数行の文字列からなり、前記個人情報表示制御手段は、前記検出された個人情報を表す語句と、当該個人情報の前後の文字列とを行単位で前記表示部に表示させることを特徴とする。
【００１２】
請求項７に記載の発明は、請求項１乃至６の何れか一項に記載の情報表示制御装置において、前記個人情報表示制御手段は、前記検出手段により検出された同一種類の個人情報の数に基づいて、当該個人情報の表示態様を変更することを特徴とする。
【００１３】
請求項８に記載の発明は、請求項１乃至６の何れか一項に記載の情報表示制御装置において、前記個人情報表示制御手段は、前記検出手段により検出された個人情報の種類又は当該種類の組合せに基づいて、当該個人情報の表示態様を変更することを特徴とする。
【００１４】
請求項９に記載の情報表示制御処理プログラムの発明は、所定の電子ファイル中の情報群から検出手段により検出された個人情報を表示するコンピュータを、前記電子ファイルを記憶するファイル記憶手段、前記個人情報の検出結果を示す検出結果情報を前記検出手段から取得する検出結果情報取得手段、及び前記検出結果情報取得手段により取得された前記検出結果情報に基づいて、前記検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に表示させる個人情報表示制御手段として機能させることを特徴とする。
【００１５】
請求項１０に記載の発明は、所定の電子ファイル中の情報群から検出手段により検出された個人情報を表示する情報表示制御方法であって、コンピュータが前記電子ファイルを記憶するステップと、前記コンピュータが前記個人情報の検出結果を示す検出結果情報を前記検出手段から取得するステップと、前記コンピュータが前記検出結果情報取得手段により取得された前記検出結果情報に基づいて、前記検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に表示させるステップと、を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、情報表示制御装置は、ファイル中の情報群から検出された個人情報の検出結果を示す検出結果情報を取得し、当該検出結果情報に基づいて、上記検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に表示させるように構成したので、外部に持ち出されようとしているファイル中の情報群に、持ち出すことに支障のある個人情報が含まれていないかをより効率良く確認させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本実施形態に係る非個人情報入出力システムの概要構成例を示す図である。
【図２】ファイルの持ち出し作業の流れを示す概念図である。
【図３】ファイルの持ち出しにおいて各装置１〜６の処理及び情報のやり取りを示すシーケンス図である。
【図４】シンクライアント端末１の表示部に表示される画面の遷移例を示す図である。
【図５】個人情報検査サーバ５（制御部）における個人情報検査処理を示すフローチャートである。
【図６】シンクライアント端末１の表示部に表示される画面の遷移例を示す図である。
【図７】シンクライアント端末１の表示部に表示された確認用画面の一例を示す図である。
【図８】（Ａ）は、入出力用パーソナルコンピュータ６の表示部に表示されたログイン画面の一例を示す図である。（Ｂ）は、入出力用パーソナルコンピュータ６の表示部に表示された持出案件一覧画面の一例を示す図である。
【図９】プリンタ８から印刷される非個人情報持ち出し確認報告書の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、図面を参照して本発明の実施形態について詳細に説明する。なお、以下に説明する実施の形態は、非個人情報入出力システムに対して本発明を適用した場合の実施形態である。非個人情報入出力システムとは外部に持ち出すデータの中に個人情報が含まれていないことを担保するシステムである。
【００１９】
［１．非個人情報入出力システムの概要構成］
先ず、図１を参照して、本実施形態に係る非個人情報入出力システムの概要構成について説明する。
【００２０】
図１は、非個人情報入出力システムの概要構成例を示す図である。
【００２１】
図１に示すように、本実施形態に係る非個人情報入出力システムＳは、複数のシンクライアント端末１と、シンクライアントサーバ２と、ファイルサーバ３と、データベースサーバ４と、個人情報検査サーバ５と、入出力用パーソナルコンピュータ６とを備えており、これらの装置１〜６は、夫々、通信手段としてのネットワークＮＷに接続されている。ネットワークＮＷは、例えばＬＡＮ（Local Area Network）により構成される。ここで、シンクライアントサーバ２は、本発明における情報表示制御装置の一例であり、他の装置１〜６とネットワークＮＷを介して通信を行う。また、ファイルサーバ３及びデータベースサーバ４は、本発明におけるデータ記憶装置の一例である。なお、ファイルサーバ３とデータベースサーバ４は一つのサーバから構成されても良い。或いは、ファイルサーバ３、データベースサーバ４、及び個人情報検査サーバ５が一つのサーバから構成されても良い。
【００２２】
シンクライアント端末１は、電子ファイル（以下、単に「ファイル」という）を用いて所定の業務を行うための作業エリアであるシンクライアントルームに設置されている。シンクライアントルームには、例えば社員が自身のＩＣカードを用いて本人認証することにより入室できるようになっている。シンクライアント端末１を使用するユーザ（例えば社員）には、ファイルを用いて所定の業務を行う作業者、当該業務における作業で用いたファイルの外部への持ち出しを申請する申請者、及び当該ファイル中の情報群に個人情報が含まれているか否かを確認（目視チェック）する確認者等が含まれる。
【００２３】
また、シンクライアント端末１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）と、メモリ（ＲＡＭ，ＲＯＭ等）と、表示部（ディスプレイ）と、ユーザにより操作される操作部（キーボード及びマウス等）と、ネットワークＮＷに接続して他の装置と通信を行うための通信部と、から構成されており、ファイルやアプリケーションソフト等を記憶するためのハードディスク等の記憶部や半導体メモリ等を接続するためのインターフェースは備えていない。これにより、ユーザは、シンクライアントルームからファイルの持ち出しができないようになっている。また、シンクライアント端末１の表示部に表示されたログイン画面（図示せず）上で、ユーザの端末操作（操作部による操作）により入力された当該ユーザの社員番号（ＩＤ：識別情報）及びパスワードが入力されることでシンクライアントサーバ２による認証処理を経てログインすることができる。
【００２４】
次に、シンクライアントサーバ２、ファイルサーバ３、データベースサーバ４、及び個人情報検査サーバ５は、セキュリティエリアであるサーバルームに設置されている。サーバルームには、厳重に入室が制限されており、例えば管理者が自身のＩＣカードを用いて本人認証することに加えて生体（静脈、虹彩、又は指紋等）認証することにより入室できるようになっている。
【００２５】
シンクライアントサーバ２、ファイルサーバ３、データベースサーバ４、及び個人情報検査サーバ５は、夫々、ＣＰＵと、メモリ（ＲＡＭ，ＲＯＭ等）と、ハードディスク等からなる記憶部と、ネットワークＮＷに接続して他の装置と通信を行うための通信部と、から構成されている。なお、各装置２〜５の記憶部には、オペレーティングシステム及び各種アプリケーションプログラムが記憶されている。
【００２６】
シンクライアントサーバ２の記憶部は、ユーザ（社員番号）毎にその記憶領域が分かれており、各ユーザがログインすることによりシンクライアント端末１からネットワークＮＷを介して各ユーザに割り当てられた記憶領域にアクセスすることができる。また、各ユーザに割り当てられた各記憶領域は、ファイル記憶手段でもあり、各ユーザの作業で用いられるファイルが記憶されている。また、シンクライアントサーバ２の制御部は、記憶部に記憶された情報表示制御処理プログラムを実行することにより、本発明における検出結果情報取得手段、個人情報表示制御手段、申請者認証手段、申請用画面表示制御手段、確認者情報記憶手段、確認者認証手段、ファイル情報取得手段、アップロード手段、承認情報送信手段、削除手段、マスク手段、更新手段、及び再アップロード手段等として機能し、後述する処理を行うようになっている。
【００２７】
ファイルサーバ３の記憶部には、シンクライアントサーバ２からネットワークＮＷを介してアップロードされたファイルが記憶される。そして、ファイルサーバ３は、確認者により持ち出し承認されたファイルを、申請者により携帯されるＵＳＢメモリ９（記録媒体の一例）に送信可能になっている。
【００２８】
データベースサーバ４の記憶部には、社員の社員番号、パスワード、氏名、部署名等の情報や後述する持出申請情報等を登録するためのデータベース４１等が構築されている。
【００２９】
個人情報検査サーバ５の制御部は、記憶部に記憶された個人情報検査プログラムを実行することにより、所定のファイル中の情報群（例えば、テキストや画像）から個人情報を検出する個人情報チェックツール（検出手段）として機能し、後述する処理を行うようになっている。このとき、個人情報検査サーバ５の制御部は、個人情報検査サーバ５の記憶部に記憶されている個人情報辞書（辞書データ）を用いる。個人情報辞書には、予め設定された人名（苗字、名前）を含む人名辞書、住所を含む住所（地名）辞書、電話番号を含む電話番号辞書、メールアドレスを含むメール辞書、その他個人情報として設定された情報（例えば、クレジットカード番号、銀行口座番号、保険者番号等の番号体系）を含むその他辞書等が含まれる。ところで、ファイルが画像ファイルである場合、当該制御部は、画像中から例えばＯＣＲ（Optical Character Recognition）によりテキスト部分を抽出した後、当該テキスト中から個人情報を検出する。
【００３０】
なお、個人情報とは、人名、住所、メールアドレス、電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、保険者番号など、個人を特定できる情報（例えば語句）である。一方、非個人情報とは、個人情報以外の全ての情報（持ち出されても支障のないような個人情報も含む）である。
【００３１】
次に、入出力用パーソナルコンピュータ６は、ファイルの外部（例えば社外）への持ち出し、及びファイルの外部からの持ち込みをできる入出力エリアである入出力ルームに設置されている。この入出力ルームには監視カメラが設置されている。また、入出力用パーソナルコンピュータ６は、ＣＰＵと、メモリ（ＲＡＭ，ＲＯＭ等）と、表示部と、ユーザにより操作される操作部と、ネットワークＮＷに接続して他の装置と通信を行うための通信部と、から構成されている。また、入出力用パーソナルコンピュータ６には、ＵＳＢコネクタ７及びプリンタ８が例えばケーブルを介して接続されている。ＵＳＢコネクタ７には、申請者が持参したＵＳＢメモリ９を接続することができる。このＵＳＢメモリ９は、社員専用として会社から配布されたものであり、パスワード制限機能を有する。そして、後述するように、申請者は、入出力用パーソナルコンピュータ６の操作部を操作して、確認者により持ち出し承認されたファイルをファイルサーバ３からダウンロードしてＵＳＢメモリ９に記憶することができる。これにより、申請者は、ファイルを外部へ持ち出すことができる。なお、このとき、非個人情報持ち出し確認報告書がプリンタ８から印刷される。
【００３２】
［２．非個人情報入出力システムの動作］
次に、図２及び図３等を参照して、非個人情報入出力システムＳの動作について説明する。
【００３３】
図２は、ファイルの持ち出し作業の流れを示す概念図である。図３は、ファイルの持ち出しにおいて各装置１〜６の処理及び情報のやり取りを示すシーケンス図である。
【００３４】
（シンクライアントルームでの作業）
先ず、シンクライアントルームでの作業時の動作について説明する。
【００３５】
図２に示すシンクライアントルームにおいて、申請者がファイルの持ち出し申請を行う場合（図２の（ａ））、シンクライアント端末１の表示部に表示されたログイン画面上で、申請者が端末操作により自身の社員番号及びパスワードを入力してログインボタンを例えばマウスでクリックする。これにより、シンクライアントサーバ２は、シンクライアント端末１から送信された社員番号及びパスワードを取得（受信）する（ステップＳ１）と、当該社員番号及びパスワードに基づいて申請者の認証処理（ログイン処理）を行う（ステップＳ２）。例えば、シンクライアントサーバ２は、取得した社員番号とパスワードの組がデータベース４１に登録されているか否かをデータベースサーバ４に問い合わせ、その結果を取得する。そして、シンクライアントサーバ２が、社員番号とパスワードの組がデータベース４１に登録されていると判定した場合、取得した社員番号とパスワードを、認証した申請者の社員番号とパスワードとしてログイン登録する。
【００３６】
次いで、シンクライアントサーバ２は、シンクライアント端末１の表示部に選択画面を表示させ、上記認証処理により認証された申請者の端末操作によりファイルの外部への持ち出しが申請された場合に、例えば申請用画面のデータをシンクライアント端末１に送信することにより当該持ち出しを申請するための申請用画面をシンクライアント端末１の表示部に表示させる（ステップＳ３）。このステップＳ３の詳細を、図４を用いて説明する。
【００３７】
図４は、シンクライアント端末１の表示部に表示される画面の遷移例を示す図である。先ず、申請者がログインすると、図４（Ａ）に示す選択画面がシンクライアント端末１の表示部に表示される。申請者は、図４（Ａ）に示す選択画面に設けられた持出ボタン５１を例えばマウスでクリックすると、図４（Ｂ）に示す選択画面がシンクライアント端末１の表示部に表示される。なお、図４（Ａ）に示す持込ボタン５２は、外部から持ち込んだファイルをファイルサーバ３からシンクライアントサーバ２にダウンロードする場合に使用されるものであるが、ファイルの持ち込みについては本発明と直接の関係がないので説明を省略する。
【００３８】
続いて、申請者は、図４（Ｂ）に示す選択画面に設けられた申請者メニューボタン５３を例えばマウスでクリックすると、図４（Ｃ）に示す選択画面がシンクライアント端末１の表示部に表示される。そして、申請者は、図４（Ｃ）に示す選択画面に設けられた新規申請ボタン５４を例えばマウスでクリックすることによりファイルの外部への持ち出しを申請する。当該新規申請ボタン５４のクリックの信号に応じてシンクライアントサーバ２は、申請者の端末操作によりファイルの外部への持ち出しが申請されたと判断し、図４（Ｄ）に示す申請用画面がシンクライアント端末１の表示部に表示される。
【００３９】
図４（Ｄ）に示す申請用画面において、申請者の社員番号、氏名、及び部署名が申請者情報の表示欄５５に表示されている。このような申請者情報は上記ログイン時に入力された社員番号をキーとしてシンクライアントサーバ２によりデータベースサーバ４から取得される。
【００４０】
申請者は、図４（Ｄ）に示す申請用画面に設けられたファイル選択ボタン５６を例えばマウスでクリックすると、シンクライアントサーバ２の記憶部において当該申請者に割り当てられた記憶領域に記憶されているファイルの一覧が申請用画面上に表示される。かかるファイルの一覧から、申請者は、例えば業務委託先や得意先に渡すために外部へ持ち出したいファイル（持ち出し対象となるファイル）を端末操作により選択（例えばマウスにより選択）すると、選択されたファイルのパス及びファイル名が入力欄５７に表示される。
【００４１】
そして、申請者が、図４（Ｄ）に示す申請用画面に設けられた確認者選択ボタン５８を例えばマウスでクリックすると、当該申請者に対応付けられている確認者の社員番号、氏名及び部署名がシンクライアントサーバ２によりデータベースサーバ４から取得され、取得された氏名及び部署名を含む確認者の一覧が申請用画面上に表示される。かかる確認者の一覧から、申請者は、所望の確認者を端末操作により選択（例えばマウスにより選択）すると、選択された確認者の社員番号、氏名及び部署名が入力欄５９に表示される。
【００４２】
そして、申請者が、図４（Ｄ）に示す申請用画面に設けられた入力欄６０に例えばキーボードにより案件名、ファイルの内容、及び持ち出し事由を、図４（Ｄ）に示すように入力し、申請ボタン６１を例えばマウスでクリックする。これにより、シンクライアントサーバ２は、シンクライアント端末１から送信されたファイル情報（例えば、ファイルのパス及びファイル名）、確認者情報（例えば、社員番号又は氏名）、案件名、ファイルの内容、及び持ち出し事由を取得（受信）する（ステップＳ４）。
【００４３】
次いで、シンクライアントサーバ２は、当該申請に固有の受付番号を発行（例えば、シリアル番号を生成）し、当該受付番号と、当該申請を行った申請者の申請者情報（申請者の社員番号又は氏名）と、ファイル情報及び確認者情報を対応付けて記憶部に記憶する。続いて、シンクライアントサーバ２は、当該発行された受付番号、申請者情報、ファイル情報、確認者情報、案件名、ファイルの内容、及び持ち出し事由等を対応付けた持出申請情報をデータベースサーバ４に送信して（ステップＳ５）、データベース４１に登録（更新）させる（ステップＳ６）。なお、ステップＳ５及びＳ６の処理は、ステップＳ７の後に行われるように構成しても良い。
【００４４】
次いで、シンクライアントサーバ２は、シンクライアント端末１から取得したファイル情報に示されるファイルを記憶部から取得して、当該ファイルをネットワークＮＷを介してファイルサーバ３にアップロードする（ステップＳ７、図２の（ｂ））。このとき、シンクライアントサーバ２は、取得したファイルをＣＲＣ（Cyclic Redundancy Check）、ＭＤ５、又はＳＨＡ−１等のハッシュ関数により固定サイズのダイジェストを生成してこのダイジェストとファイルとをペアでアップロードするように構成しても良い。
【００４５】
次いで、ファイルサーバ３は、シンクライアントサーバ２からアップロードされたファイル（又はファイル及びこのダイジェスト）をファイルサーバ３の記憶部に記憶すると（ステップＳ８）、個人情報検査要求を個人情報検査サーバ５に送信する（ステップＳ９）。この個人情報検査要求には、個人情報検査指示コマンドと、アップロードされたファイルのファイル情報と、が含まれる。個人情報検査指示コマンドには、個人情報検査の手順等が含まれる。
【００４６】
次いで、個人情報検査サーバ５は、ファイルサーバ３からの個人情報検査要求を受信すると、図５に示す個人情報検査処理を実行する（ステップＳ１０）。
【００４７】
図５は、個人情報検査サーバ５（制御部）における個人情報検査処理を示すフローチャートである。この個人情報検査処理において、個人情報検査サーバ５は、先ず、個人情報検査要求からファイル情報を取得し、該ファイル情報に示されるファイルをファイルサーバ３から読み込む（ステップＳ１０１）。
【００４８】
次いで、個人情報検査サーバ５は、受信された個人情報検査要求に含まれる個人情報検査指示コマンドを解析する（ステップＳ１０２）。
【００４９】
次いで、個人情報検査サーバ５は、上記ステップＳ１０１で読み込まれたファイル中のテキスト（情報群の一例）を抽出する（ステップＳ１０３）。
【００５０】
次いで、個人情報検査サーバ５は、抽出したテキストを例えば行単位で個人情報辞書（人名辞書、住所辞書、電話番号辞書、メール辞書、及びその他辞書）と照合する（ステップＳ１０４）。そして、個人情報検査サーバ５は、所定行のテキストから、個人情報辞書に含まれる個人情報を検出したか否かを判定する（ステップＳ１０５）。例えば、個人情報辞書に含まれる個人情報を表す語句（人名、住所、電話番号等）とマッチ（一致）する語句を当該テキスト中から検出した場合、個人情報検査サーバ５は、上記テキストから、個人情報辞書に含まれる個人情報を検出したと判定し（ステップＳ１０５：ＹＥＳ）、ステップＳ１０６に進む。
【００５１】
一方、個人情報検査サーバ５は、個人情報辞書に含まれる個人情報を検出しないと判定した場合には（ステップＳ１０５：ＮＯ）、ステップＳ１０８に進む。
【００５２】
ステップＳ１０６では、個人情報検査サーバ５は、個人情報辞書に含まれる個人情報を表す語句とマッチした語句をタグで囲み、これを検査ログファイルに出力（格納）する。
【００５３】
次いで、個人情報検査サーバ５は、個人情報辞書に含まれる個人情報を表す語句とマッチした語句とタグ、及び当該語句の前後の文字列（つまり、当該個人情報を表す語句を挟んでいる前の文字列と後の文字列）を個人情報検出結果ファイル（個人情報の検出結果を示す検出結果情報の一例）に出力し（ステップＳ１０７）、ステップＳ１０９に進む。ここで、文字列には、文字、数字、記号等が含まれる。
【００５４】
一方、ステップＳ１０８では、個人情報検査サーバ５は、抽出したテキストにおける所定行から個人情報を検出しなかった旨を検査ログファイルに出力し、ステップＳ１０９に進む。
【００５５】
ステップＳ１０９では、個人情報検査サーバ５は、上記抽出したテキストにおける全行について個人情報辞書との照合が完了したか否かを判定する。そして、個人情報検査サーバ５は、全行について個人情報辞書との照合が完了していないと判定した場合には（ステップＳ１０９：ＮＯ）、次に照合すべき行を選択し、ステップＳ１０４に戻り、上記と同様の処理を行う。一方、個人情報検査サーバ５は、全行について個人情報辞書との照合が完了したと判定した場合には（ステップＳ１０９：ＹＥＳ）、ステップＳ１１０に進む。
【００５６】
なお、個人情報検査サーバ５は、上記検出された同一種類（例えば、人名）の個人情報の数（検出件数）に基づいて、当該種類に対して重み付けを（言い換えれば、得点化）するように構成しても良い。例えば、ある種類（例えば、人名）の検出件数が１０件未満である場合、重み付けを“１”とし、当該種類の検出件数が１０件以上２０件未満である場合、重み付けを“３”とし、当該種類の検出件数が２０件以上である場合、リスクが高いため、重み付けを“１０”とする。
【００５７】
或いは、個人情報検査サーバ５は、上記検出された個人情報の種類又は当該種類の組合せに基づいて、当該種類又は組合せに対して重み付けをするように構成しても良い。例えば、種類が人名の場合、重み付けを“１”とし、種類が電話番号又はメールアドレスの場合、重み付けを“５”とする。また、人名と住所の種類の組合せの場合、重み付けを“１０”とし、人名と住所と電話番号の組合せの場合、リスクが高いため、重み付けを“２０”とする。
【００５８】
そして、重み付けが大きい種類の個人情報又は当該種類の組合せに係る個人情報ほど、後述する確認用画面において目立つ表示態様で表示される。このように重み付けがなされた場合、当該重み付けが各個人情報に対応付けられて個人情報検出結果ファイルに出力されることになる。
【００５９】
ステップＳ１１０では、個人情報検査サーバ５は、検査行数、個人情報検出件数（個人情報辞書毎の検出件数も含む）、検査開始年月日時、及び検査終了年月日時等を上記個人情報検出結果ファイルに出力する。そして、個人情報検査サーバ５は、検査したファイルを示すファイル情報に対応付けて検査ログファイル及び個人情報検出結果ファイルを記憶部に記憶し（ステップＳ１１１）、図５に示す処理を終了する。
【００６０】
そして、個人情報検査サーバ５は、検査結果完了通知を例えばシンクライアントサーバ２及びファイルサーバ３に行い（ステップＳ１１）、当該個人情報検査処理を終了する。
【００６１】
こうして検査結果完了通知がシンクライアントサーバ２になされると、シンクライアント端末１の表示部にログイン画面（図示せず）が表示される。そして、確認者がファイルの内容確認を行う場合（図２の（ｃ））、シンクライアント端末１の表示部に表示されたログイン画面上で、確認者が端末操作により自身の社員番号及びパスワードを入力してログインボタンを例えばマウスでクリックする。これにより、シンクライアントサーバ２は、シンクライアント端末１から送信された社員番号及びパスワードを取得すると（ステップＳ１２）、当該社員番号及びパスワードに基づいて確認者の認証処理（ログイン処理）を行う（ステップＳ１３）。確認者の認証処理の手順は、上記ステップＳ２における申請者の認証処理の手順と同様である。
【００６２】
次いで、シンクライアントサーバ２は、シンクライアント端末１の表示部に選択画面を表示させ、上記認証処理により認証された確認者の端末操作を通じて、持ち出し対象となるファイルを選択するための持出案件一覧画面をシンクライアント端末１の表示部に表示させる（ステップＳ１４）。このステップＳ１４の詳細を、図６を用いて説明する。
【００６３】
図６は、シンクライアント端末１の表示部に表示される画面の遷移例を示す図である。先ず、確認者がログインすると、図６（Ａ）に示す選択画面がシンクライアント端末１の表示部に表示される。確認者は、図６（Ａ）に示す選択画面に設けられた持出ボタン７１を例えばマウスでクリックすると、図６（Ｂ）に示す選択画面がシンクライアント端末１の表示部に表示される。続いて、確認者は、図６（Ｂ）に示す選択画面に設けられた確認者メニューボタン７２を例えばマウスでクリックすると、該クリックの信号に応じてシンクライアントサーバ２は、上記認証処理により認証された確認者の確認者情報を含む持出申請情報（上記ステップＳ６でデータベース４１に登録された情報）をデータベースサーバ４から取得する。次いで、シンクライアントサーバ２は、持出申請情報に含まれる受付番号、申請者情報、及びファイル情報を記述する上記持出案件一覧画面（図６（Ｃ））を、シンクライアント端末１の表示部に表示させる。
【００６４】
そして、確認者は、図６（Ｃ）に示す持出案件一覧画面上で持ち出し対象となるファイルを端末操作により選択（例えば図６（Ｃ）に示す受付番号、申請者情報、及びファイル情報の列７３をマウスでクリック）し、図６（Ｃ）に示す持出案件一覧画面に設けられたＯＫボタン７４を例えばマウスでクリックすると、該クリックの信号に応じてシンクライアントサーバ２は、当該選択されたファイルを示すファイル情報に対応付けられた個人情報検出結果ファイルを個人情報検査サーバ５から取得する（ステップＳ１５）。
【００６５】
次いで、シンクライアントサーバ２は、取得した個人情報検出結果ファイルに含まれる、上記検出された個人情報及び当該個人情報の前後の情報等を表示する確認用画面のデータをシンクライアント端末１に送信することにより、確認者がファイル中の情報群に個人情報が含まれているか否かを確認するための確認用画面をシンクライアント端末１の表示部に表示させる（ステップＳ１６）。つまり、シンクライアントサーバ２は、取得した個人情報検出結果ファイルに基づいて、持ち出し対象となるファイル中の情報群から検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に例えば異なる表示態様で表示させる。
【００６６】
図７は、シンクライアント端末１の表示部に表示された確認用画面の一例を示す図である。
【００６７】
図７に示す確認用画面において、持ち出し対象となるファイルのファイル名が表示欄８１に、上記個人情報検出結果ファイルから抽出された個人情報検出件数が表示欄８２に夫々表示されている。個人情報検出件数については、その内訳として、個人辞書毎の検出件数も図示のように表示されている。これにより、確認者はどの程度の個人情報を確認すれば良いかを一目で把握することができる。
【００６８】
そして、図７に示す確認用画面における検出内容表示欄８３には、上記個人情報検出結果ファイルから抽出された個人情報を表す語句と、当該個人情報の前後の文字列とが表示されている。ここで、図７に示す確認用画面における符号８４で指し示す番号は行番号を表している。つまり、図７に示す例では、持ち出し対象となるファイル中の情報群は複数行からなる文字列からなり、個人情報を表す語句と、当該個人情報の前後の文字列とが行単位で表示されている。これにより、個人情報を確認し易くすることができる。また、検出内容表示欄８３に表示しきれない個人情報を含む行がある場合、確認者はマウスを操作し、検出内容表示欄８３の右横のスクロールバーにより検出内容表示欄８３内の表示領域をスクロール表示させて確認することができる。なお、元の文字列において１行の文字数が多く、且つ１行に複数の個人情報が含まれている場合には、複数行に分けて表示するように構成しても良い。
【００６９】
また、図７に示す確認用画面における符号８５で指し示す個人情報を表す語句（この例では、佐藤一郎）のように、検出内容表示欄８３に表示される個人情報を表す語句は、その前後の文字列に比して、目立つ表示態様で表示されている。これにより、確認者は、個人情報を一目で把握することができ、なおかつ、その前後の文字列により上記個人情報が外部に持ち出されても支障のないような個人情報であるか、或いは、単なる名称等の非個人情報であるかを容易に判断（例えば文書の流れから判断）することができる。なお、図７に示す例では、個人情報を表す語句がその前後の文字列に比べて大きなフォントの斜体且つ下線付で表示されているが、目立つ表示態様の他の例として、個人情報を表す語句がその前後の文字列と色を変えて表示するように構成しても良い。
【００７０】
また、個人情報検出結果ファイルに含まれる個人情報に重み付けが対応付けられている場合、この重み付けに基づいてシンクライアントサーバ２により当該個人情報の表示態様が変更される。すなわち、重み付けが大きいほど目立つ表示態様で表示される。例えば、重み付け“２”が対応付けられた個人情報を表す語句に比べて、重み付け“１”０が対応付けられた個人情報を表す語句のフォントサイズを大きくされたり目立つ色にされたり、順序を目立つ位置に入れ替えたりされる。これは、検出件数が多い種類の個人情報ほど、例えば人名リスト等の外部に持ち出されたときのリスクが大きいものであるため、目立つ表示態様で表示させて確認者に容易に把握させようという趣旨である。また、個人情報の種類又は当該種類の組合せによって、外部に持ち出されたときのリスクが異なるため、そのリスクの大きさに応じて表示態様を異ならせるという趣旨である。
【００７１】
また、確認者が、図７に示す確認用画面に設けられたファイルチェック８６を例えばマウスでクリックすると、持ち出し対象となるファイル（上記ステップＳ７でアップロードされたファイル）がシンクライアントサーバ２によりファイルサーバ３からダウンロードされ表示部に表示される。これにより、確認者は、目視で当該ファイルの中身を確認することができる。このとき、確認者は、検出内容表示欄８３で表示された個人情報が存在する行を確認しているので、ファイルの中身を迅速に確認することができる。
【００７２】
以上のように、確認者は持ち出し対象となるファイル中の情報群に個人情報が含まれていないこと、或いは持ち出されても支障のないような個人情報であることを確認した場合、当該確認者は、図７に示す確認用画面に設けられたチェックボックス８７を例えばマウスでチェックした後、承認ボタン８８を例えばマウスでクリックすることにより当該ファイルの持ち出しを承認する。これにより、シンクライアントサーバ２は、シンクライアント端末１から送信された承認操作情報を取得（受信）すると（ステップＳ１７）、上記持ち出し対象となるファイルの持ち出しが確認者の端末操作により承認されたと判断する。そして、シンクライアントサーバ２は、当該ファイルの持ち出しが承認されたことを示す承認情報をネットワークＮＷを介してデータベースサーバ４に送信して（ステップＳ１８）、上記ステップＳ６で登録された持出申請情報に対応付けてデータベース４１に登録させる（ステップＳ１９）。更に、シンクライアントサーバ２は、上記承認情報をファイルサーバ３に送信して、上記ステップＳ７でアップロードされたファイルに対応付けて記憶させる。ここで、上記承認情報には、当該持ち出し対象となるファイルを示すファイル情報及び個人情報検出結果ファイルに含まれる情報を含む。
【００７３】
なお、確認者の端末操作により、個人情報検出結果ファイルに含まれる全ての個人情報が検出内容表示欄８３に表示され、かつ持ち出し対象となるファイルの中身が全て（最終行まで）表示されない場合、チェックボックス８７へのチェック及び承認ボタン８８のクリックができないようになっている。一方、確認者は持ち出し対象となるファイル中の情報群に個人情報が含まれていることを確認した場合、当該確認者は、図７に示す確認用画面に設けられた処理中止ボタン８９を例えばマウスでクリックすると、上記ファイルの持ち出しに係る処理が中止される。
【００７４】
こうして、シンクライアントルームでの作業を終了する。
【００７５】
（入出力ルームでの作業）
次に、入出力ルームでの作業時の動作について説明する。
【００７６】
シンクライアントルームでの作業を終えた申請者と確認者は、シンクライアントルームから入出力ルームに移動する（図２の（ｄ））。そして、入出力ルームにおいて、申請者は持参したＵＳＢメモリ９をＵＳＢコネクタ７に接続すると、入出力用パーソナルコンピュータ６の表示部にＵＳＢパスワード入力画面（図示せず）が表示される。こうして表示されたＵＳＢパスワード画面上で、申請者が端末操作により自身のパスワードを入力してＯＫボタンを例えばマウスでクリックすることによりＵＳＢメモリ９のパスワード制限機能によりパスワード認証がなされ、これが成功すると、持込ボタン及び持出ボタンが設けられた選択画面（図示せず）が表示される。そして、申請者は、当該選択画面に設けられた持出ボタンを例えばマウスでクリックすると、入出力用パーソナルコンピュータ６の表示部にログイン画面が表示される。
【００７７】
図８（Ａ）は、入出力用パーソナルコンピュータ６の表示部に表示されたログイン画面の一例を示す図である。図８（Ａ）に示すログイン画面には申請者と確認者の双方の社員番号及びパスワードを入力するための入力欄９１が設けられている。申請者と確認者は、図８に示すログイン画面上で、夫々、自身の社員番号及びパスワードを入力してログインボタン９２を例えばマウスでクリックする。これにより、データベースサーバ４は、入出力用パーソナルコンピュータ６から送信された社員番号及びパスワードをデータベースサーバ４が取得（受信）すると（ステップＳ２０）、申請者と確認者の夫々の社員番号及びパスワードに基づいて申請者と確認者の認証処理を行う（ステップＳ２１）。例えば、データベースサーバ４は、取得した社員番号とパスワードの組がデータベース４１に登録されているか否かを申請者と確認者の夫々について判定する。データベースサーバ４は、申請者と確認者の双方共に登録されていると判定した場合には、例えば当該申請者の申請者情報と当該確認者の確認者情報を含み、且つ承認情報が対応付けられて登録されている持出申請情報をデータベース４１から取得する。そして、データベースサーバ４は、取得した持出申請情報と、これに含まれる受付番号、ファイル情報、案件名、及び確認者情報を記述する持出案件一覧画面のデータを入出力用パーソナルコンピュータ６に送信する。これにより、入出力用パーソナルコンピュータ６の表示部には持出案件一覧画面が表示される（ステップＳ２２）。なお、承認情報が対応付けられている持出申請情報が無い場合には、上記ファイルの持ち出しに係る処理が中止される。
【００７８】
図８（Ｂ）は、入出力用パーソナルコンピュータ６の表示部に表示された持出案件一覧画面の一例を示す図である。
【００７９】
そして、確認者は、図８（Ｂ）に示す持出案件一覧画面上で持ち出し対象となるファイルを選択（例えば図８（Ｂ）に示す受付番号、ファイル情報、案件名、及び確認者情報の行９３をマウスでクリック）し、当該持出案件一覧画面に設けられたダウンロードボタン９４を例えばマウスでクリックする。該クリックの信号に応じて入出力用パーソナルコンピュータ６は、ファイルサーバ３に対してダウンロード要求を行い、上記選択されたファイル（確認者により持ち出し承認されたファイル）及びこれに対応付けられた承認情報をファイルサーバ３からダウンロードする（ステップＳ２３、図２の（ｅ））。なお、ファイルサーバ３に上記選択されたファイルとペアでダイジェストが記憶されている場合、ファイルサーバ３は、上記ダウンロード要求を受けたときに、記憶されているファイルを上述したハッシュ関数により固定サイズのダイジェストを生成してこのダイジェストと、当該ファイルとペアで記憶されていたダイジェストとを比較して一致した場合にのみ、当該ファイルを入出力用パーソナルコンピュータ６に送信する。これにより、持ち出し申請時のファイルと異なるファイルが誤って外部に持ち出されることを防止することができる。
【００８０】
そして、入出力用パーソナルコンピュータ６は、ダウンロードしたファイルをＵＳＢメモリ９に転送して（ステップＳ２４）記憶する。また、入出力用パーソナルコンピュータ６は、データベースサーバ４から取得した承認情報に含まれる情報と、及び上記持出申請情報に含まれる情報を、非個人情報持ち出し確認報告書のフォームに組込んだ後、非個人情報持ち出し確認報告書をプリンタ８から印刷する。入出力用パーソナルコンピュータ６は、作業ログ情報をデータベースサーバ４に送信して（ステップＳ２５）、データベース４１に登録させる（ステップＳ２６）。この作業ログ情報には、作業年月日日時、承認情報に含まれる情報と、及び上記持出申請情報に含まれる情報が含まれる。
【００８１】
図９は、プリンタ８から印刷される非個人情報持ち出し確認報告書の一例を示す図である。図９に示す確認報告書には、受付番号、申請者（作業者）情報（社員番号、氏名、部署）、確認者情報（社員番号、氏名、部署）、案件名、ファイルの内容、持ち出し事由、検査行数、個人情報検出件数、検査開始年月日時、検査終了年月日時、検出された個人情報を表す語句とマッチした語句とタグが記載されている。
【００８２】
こうして印刷された非個人情報持ち出し確認報告書には申請者と確認者の夫々によりサインされ、当該確認報告書はポストに投函される。そして、申請者は、持ち出されると支障のある個人情報を含まない非個人情報だけが格納されたファイルが記憶されたＵＳＢメモリ９を外部に持ち出す（図２の（ｆ））。
【００８３】
以上説明したように、上記実施形態によれば、シンクライアントサーバ２は、ファイル中の情報群から検出された個人情報の検出結果を示す検出結果情報を取得し、当該検出結果情報に基づいて、上記検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを表示部に表示させるように構成したので、外部に持ち出されようとしているファイル中の情報群に、持ち出すことに支障のある個人情報が含まれていないかをより効率良く確認させることができる。
【００８４】
そして、上記実施形態においては、申請者が申請用画面において選択した持ち出し対象となるファイル中の情報群から検出された個人情報と、当該個人情報の前後の情報とを異なる表示態様で確認用画面上に表示させるので、確認者はそのとき初めてファイルの内容を見る場合であっても、当該ファイル中の情報群に、持ち出すことに支障のある個人情報が含まれていないかをより迅速に確認することができ、当該個人情報が外部に流出（漏洩）することを確実に防止することができる。
【００８５】
なお、上記実施形態において、図７に示す確認用画面に設けられた検出内容表示欄８３に表示される個人情報が、確認者の端末操作により選択可能に表示されるように構成し、シンクライアントサーバ２は、確認者の端末操作により選択（例えば、マウスでクリック）された個人情報（又は、当該個人情報を含む行でも良い）の削除指示（例えば、確認用画面に設けられた削除ボタンをマウスでクリック）をシンクライアント端末１から受け付けた場合に、記憶部から対象となるファイルを取得し、上記削除指示された個人情報を、当該ファイル中の情報群から削除するように構成しても良い。この場合、シンクライアントサーバ２は、個人情報が削除されたファイルで、記憶部に記憶されているファイルを更新（上書き）し、且つ、当該ファイルをネットワークＮＷを介してファイルサーバ３に再アップロードする。ファイルサーバ３は、再アップロードされたファイルで、既に上記ステップＳ８で記憶部に記憶されているファイルを更新することになる。このような構成によれば、持ち出し対象となるファイル中の情報群に持ち出されると支障のある個人情報が含まれていても、迅速かつ効率良くその部分を削除したファイルを再アップロードして外部に持ち出すことが可能となる。
【００８６】
或いは、図７に示す確認用画面に設けられた検出内容表示欄８３に表示される個人情報が、確認者の端末操作により選択可能に表示されるように構成し、シンクライアントサーバ２は、確認者の端末操作により選択（例えば、マウスでクリック）された個人情報（又は、当該個人情報を含む行でも良い）のマスク指示（例えば、確認用画面に設けられたマスクボタンをマウスでクリック）をシンクライアント端末１から受け付けた場合に、記憶部から対象となるファイルを取得し、上記マスク指示された個人情報を、当該ファイル中の情報群においてマスク（マスキング）するように構成しても良い。ここで、マスクとは、個人情報を表す語句の意味が分からなくないようにする（例えば、「佐藤一郎」という語句を、「＊＊＊＊」とする）ことをいう。この場合、シンクライアントサーバ２は、個人情報がマスクされたファイルで、記憶部に記憶されているファイルを更新（上書き）し、且つ、当該ファイルをネットワークＮＷを介してファイルサーバ３に再アップロードする。ファイルサーバ３は、再アップロードされたファイルで、既に上記ステップＳ８で記憶部に記憶されているファイルを更新することになる。このような構成によっても、持ち出し対象となるファイル中の情報群に持ち出されると支障のある個人情報が含まれていても、迅速かつ効率良くその部分をマスクしたファイルを再アップロードして外部に持ち出すことが可能となる。
【符号の説明】
【００８７】
１  シンクライアント端末
２  シンクライアントサーバ
３  ファイルサーバ
４  データベースサーバ
５  個人情報検査サーバ
６  入出力用パーソナルコンピュータ
７  ＵＳＢコネクタ
８  プリンタ
９  ＵＳＢメモリ
Ｓ  非個人情報入出力システム
ＮＷ  ネットワーク
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図１】
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【図９】
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