(57)【要約】【課題】ファクシミリ送信するデータをプレビュー表示する際に、送信するデータのチェック箇所を表示させ、送信するデータに誤りがないかを容易に確認することができる仕組みを提供すること【解決手段】ファクシミリ通信可能な画像形成装置であって、文字情報を抽出するための領域情報を受け付け、スキャンした原稿に対応する第１の画像をから、文字情報を抽出するための領域情報に従って第２の画像を抽出し、当該抽出された第２の画像に含まれる文字情報に対応する関連情報を外部装置より取得し、ユーザに原稿の内容の確認を促す確認領域の領域情報を受け付け、受け付けた関連情報と、取得したユーザに原稿の内容の確認を促す領域情報に従って生成された確認領域と、前記第１の画像とを合成しプレビュー表示する。【選択図】図１
2011010038.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ通信可能な画像形成装置であって、
ファクシミリ送信する送信先を入力する入力手段と、
ファクシミリ送信する原稿を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取った原稿に対応する第１の画像を前記送信先と対応付けて格納する第１の画像格納手段と、
文字情報を抽出するための領域情報を受け付ける文字情報抽出領域情報受付手段と、
前記第１の画像格納手段で格納した第１の画像から、前記文字情報抽出領域情報受付手段で受け付けた文字情報を抽出するための領域情報に従って第２の画像を抽出し、当該抽出された第２の画像に含まれる文字情報に対応する関連情報を外部装置より取得する関連情報取得手段と、
ユーザに原稿の内容の確認を促す確認領域の領域情報を受け付ける確認領域情報取得手段と、
前記関連情報取得で取得した関連情報と、前記確認領域情報取得手段で取得したユーザに原稿の内容の確認を促す領域情報に従って生成された確認領域と、前記第１の画像とを合成しプレビュー表示するプレビュー表示手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記確認領域に対応する識別番号の入力を受け付ける識別番号受付手段と、
前記識別番号受付手段で受け付けた識別番号に対応する確認領域の領域情報に対応する、前記第１の画像の領域の情報を不可視化する不可視化手段と、
前記不可視化手段で不可視化した第１の画像を印刷する印刷手段と
を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記読取手段で読み取った原稿に対応する第１の画像が、前記格納手段で既に格納された第１の画像と一致するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で、一致すると判定された場合に、前記格納手段で既に格納された第１の画像を、前記読取手段で読み取った原稿に対応する第１の画像に置き換える置換手段と
を備えることを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記置換手段で置き換える第１の画像は、前記印刷手段で印刷された原稿に対応する第１の画像であることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
ファクシミリ送信を指示する送信指示手段と、
前記送信指示手段でファクシミリ送信指示がされた場合に、前記格納手段で格納した第１の画像、又は前記置換手段で置き換えた第１の画像を、前記入力手段で入力された送信先にファクシミリ送信する送信手段と
を備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記第１の画像格納手段で格納した第１の画像から、原稿を識別するための識別情報を含む第３の画像を取得する第３の画像取得手段を備え、
前記文字情報抽出領域情報受付手段は、前記第３の画像取得手段で取得した第３の画像から得られる原稿の識別情報に従って、前記第１の画像に対応する文字情報を抽出するための領域情報を受け付けることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
読取手段で読み取った原稿に対応する第１の画像をファクシミリ送信する送信先と対応付けて記憶する記憶手段を備えるファクシミリ通信可能な画像形成装置の処理方法であって、
文字情報を抽出するための領域情報を受け付ける文字情報抽出領域情報受付ステップと、
前記記憶手段で記憶する第１の画像から、前記文字情報抽出領域情報受付ステップで受け付けた文字情報を抽出するための領域情報に従って第２の画像を抽出し、当該抽出された第２の画像に含まれる文字情報に対応する関連情報と、ユーザに原稿の内容の確認を促す確認領域の領域情報とを取得ステップと、
前記取得ステップで取得した関連情報と、ユーザに原稿の内容の確認を促す領域情報に従って生成された確認領域と、前記第１の画像とを合成しプレビュー表示するプレビュー表示ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。
【請求項８】
読取手段で読み取った原稿に対応する第１の画像をファクシミリ送信する送信先と対応付けて記憶する記憶手段を備えるファクシミリ通信可能な画像形成装置で実行可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を
文字情報を抽出するための領域情報を受け付ける文字情報抽出領域情報受付手段と、
前記記憶手段で記憶する第１の画像から、前記文字情報抽出領域情報受付手段で受け付けた文字情報を抽出するための領域情報に従って第２の画像を抽出し、当該抽出された第２の画像に含まれる文字情報に対応する関連情報と、ユーザに原稿の内容の確認を促す確認領域の領域情報とを取得手段と、
前記取得手段で取得した関連情報と、ユーザに原稿の内容の確認を促す領域情報に従って生成された確認領域と、前記第１の画像とを合成しプレビュー表示するプレビュー表示手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ通信可能な画像形成装置、処理方法及びプログラムに関し、特にファクシミリ送信する際に送信するデータを表示する表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複合機等を用いてＦＡＸによる通信が頻繁に行われているが、相手先の回線番号を誤入力すると、誤って送信した相手方に迷惑を掛けるうえ、それが秘匿する必要のある送信文書である場合にはセキュリティの観点から好ましくないので、相手先の回線番号の誤入力を防止する仕組みが存在する。
【０００３】
また、相手先の回線番号を正しく入力したとしても送信するデータを間違ってしまった場合には、秘匿する必要のある送信文書が送信されてしまうこと問題となるため、ＦＡＸ送信前に、一旦ＦＡＸ送信データをプレビューして、ＦＡＸ送信データの内容を確認してから送信するというセキュリティを高める仕組みが提案されている（特許文献１）。
【０００４】
さらに、ＦＡＸ送信時のセキュリティを高めるために、ＦＡＸデータの内容をすべてプレビューしてからでないと、ＦＡＸ送信できないという仕組みが提案されている（特許文献２）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００８−２１９２２９号公報
【特許文献２】特開２００７−１６６２０１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１や特許文献２の仕組みでは、ＦＡＸの誤送信を軽減することはできるが、単にプレビューを行うため、ユーザによるチェックミスによるＦＡＸの誤送信が依然として発生してしまっていた。
【０００７】
特に、ＦＡＸデータをチェックするユーザは管理者などであるため、多くのＦＡＸデータをチェックする場合に、チェックミスが発生してしまっていた。
【０００８】
これは、チェックするＦＡＸデータが見積書や発注書などである場合に顕著であり、様々な商品に関する情報が記載されている見積書では、管理者が全ての商品の情報について知りえるわけでないためにチェックミスが発生する。
【０００９】
また、ＦＡＸ送信する原稿として複数のフォームを利用可能である場合に、フォームが異なることでチェックする箇所が異なり、通常よりもチェックミスが多く発生する。
【００１０】
そこで、本発明は、ファクシミリ送信するデータをプレビュー表示する際に、送信するデータのチェック箇所を表示させ、送信するデータに誤りがないかを容易に確認することができる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
前述した目的を達成するためのファクシミリ通信可能な画像形成装置であって、ファクシミリ送信する送信先を入力する入力手段と、ファクシミリ送信する原稿を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った原稿に対応する第１の画像を前記送信先と対応付けて格納する第１の画像格納手段と、文字情報を抽出するための領域情報を受け付ける文字情報抽出領域情報受付手段と、前記第１の画像格納手段で格納した第１の画像から、前記文字情報抽出領域情報受付手段で受け付けた文字情報を抽出するための領域情報に従って第２の画像を抽出し、当該抽出された第２の画像に含まれる文字情報に対応する関連情報を外部装置より取得する関連情報取得手段と、ユーザに原稿の内容の確認を促す確認領域の領域情報を受け付ける確認領域情報取得手段と、前記関連情報取得で取得した関連情報と、前記確認領域情報取得手段で取得したユーザに原稿の内容の確認を促す領域情報に従って生成された確認領域と、前記第１の画像とを合成しプレビュー表示するプレビュー表示手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ファクシミリ送信するデータをプレビュー表示する際に、送信するデータのチェック箇所を表示させ、送信するデータに誤りがないかを容易に確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明に係るファクシミリ送信システムの構成の一例を示す図
【図２】ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００のハードウエア構成の一例を示すブロック図
【図３】複合機３００のハードウエア構成の一例を示すブロック図
【図４】複合機３００の機能構成の一例を示すブロック図
【図５】ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００の機能構成の一例を示すブロック図
【図６】ＦＡＸ内容チェック用データ設定画面の一例を示すイメージ図
【図７】データベース７００に記憶されているデータの一例を示す図
【図８】設定ファイルの一例を示す図
【図９】複合機３００で表示するプレビュー画面の一例を示すイメージ図
【図１０】複合機３００のファクシミリ送信処理の一例を示すフローチャート
【図１１】ＦＡＸ内容チェックデータ取得処理の複合機３００の詳細処理の一例を示すフローチャート
【図１２】ＦＡＸ内容チェックデータ取得処理のＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００の詳細処理の一例を示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明のＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００および複合機３００を適用可能なファクシミリ送信システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【００１６】
図１に示すように、本実施形態のファクシミリ送信システムは、ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００、複数のファクシミリ送信可能な複合機３００がローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１００を介して接続され、また外部の複数のファクシミリ端末５００と公衆回線網４００で接続され、情報の送受信を行う構成となっている。
【００１７】
複合機３００はスキャンしたＦＡＸ原稿のＦＡＸ画像を元にプレビュー時に表示する情報をＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００から取得する。
【００１８】
ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００には商品マスタが記憶されているデータベース７００が接続されており、複合機３００から送信されたデータに基づき、プレビュー画面に表示するＦＡＸの内容の妥当性判断に必要なデータを商品マスタから取得する。
【００１９】
ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００はデータベース７００から取得したＦＡＸ内容の妥当性判断に必要なデータ、およびあらかじめＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に登録されているＦＡＸの内容の妥当性判断に必要なデータの表示領域およびＦＡＸ原稿を訂正するときの訂正領域を複合機３００に送信する。
【００２０】
ＦＡＸの内容の妥当性判断に必要なデータの表示領域と、ＦＡＸ原稿を訂正するときの訂正領域は、ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００にバーコードから得られる値と対応付いて記憶されている。
【００２１】
なお、バーコードは例えば、ＦＡＸデータのフォームに対応して生成されたものである。つまり、このバーコードは、送信するＦＡＸ原稿を生成し、印刷する際に付与されたものである。
【００２２】
本実施形態では、ＦＡＸ原稿を生成する処理は省略するが、ＦＡＸ原稿は、上述の通り上位システムでバーコード付きのＦＡＸ原稿が生成され、印刷されるものとする。
【００２３】
以下、図２を用いて、図１に示したＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成について説明する。
【００２４】
図２は、図１に示したＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００２５】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００２６】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２７】
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器にへの表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
【００２８】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２９】
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ１００）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００３０】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００３１】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
【００３２】
次に、図３を用いて、図１に示した複合機３００のハードウェア構成について説明する。
【００３３】
図３は、図１に示した複合機３００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。なお、図３は、ファクシミリ端末５００のハードウェア構成としても適用可能である。
【００３４】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１００）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００３５】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００３６】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
【００３７】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。また、ファックス送信するための送信先のファックス番号の入力を操作部３０８から行うことができる。
【００３８】
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）１００に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００３９】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００４０】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００４１】
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００４２】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４３】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００４４】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４５】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００４６】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４７】
尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。
【００４８】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００４９】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、携帯端末内に備えられたＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００５０】
以上のような構成によって、複合機３００は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１００上に送信したり、ＬＡＮ１００から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。また、複合機３００は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＭＯＤＥＭ３０６から公衆回線網上にＦＡＸ送信したり、公衆回線網からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ３１２で印刷出力したりすることができる。
【００５１】
次に、図４、５、を参照しながら、複合機３００とＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００のソフトウェアの機能構成について説明する。
【００５２】
まず、図４を用いて複合機３００のソフトウェアの機能構成を説明する。
【００５３】
スキャナ部３１４でスキャンされたＦＡＸ画像はＦＡＸ画像保存部４０１によってＨＤＤ３０４に一時保存され、あらかじめＨＤＤ３０４に記憶されている設定ファイル等で指定されている原稿フォーマット特定領域（座標値）を用いてＦＡＸ画像から原稿フォーマットを特定するための画像をＦＡＸ画像読み取り部４０２で読み込む。原稿フォーマット特定領域はバーコードや原稿タイトルなどを使用する。  ＦＡＸ画像読み取り部４０２で読み込まれた原稿フォーマット特定領域画像は、原稿フォーマットに応じたチェック領域を取得するために通信部４０３によってＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に送られる。
【００５４】
通信部４０３は、送信した原稿フォーマット特定領域画像に対応して、ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００から原稿フォーマットに応じたチェック領域（座標値）を取得する。
【００５５】
ＦＡＸ画像読み取り部４０２は、ＦＡＸ画像からチェック領域を用いて画像を読み取り、通信部４０３によってチェック領域の画像がＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に送られる。
【００５６】
通信部４０３は、チェック領域の画像に対応して、ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００からＦＡＸ内容の妥当性をチェックするためのデータおよびデータの表示領域およびＦＡＸ原稿訂正領域および領域番号を取得する。
【００５７】
データ表示部４０４は複合機３００に付いているパネルに読み込まれたＦＡＸ原稿をプレビューする。ＦＡＸ原稿訂正領域がＦＡＸ原稿のチェックするべき個所となるため図９の９０１のように色を付けて表示する。ＦＡＸ原稿訂正領域の横には領域番号が表示される。
【００５８】
また、ＦＡＸの内容の妥当性をチェックするためのデータが図９の９０２のようにＦＡＸの内容の妥当性をチェックするためのデータ表示領域に表示される。例えばＦＡＸ原稿訂正領域に表示されるチェックすべきデータが商品の見積価格だった場合、このデータ表示領域には商品の原価や平均販売単価などを表示すると効果的である。
【００５９】
見積もり額が原価割れしていたり、平均販売単価を大きく下回っていればＦＡＸ原稿に記載された見積もり額が間違いである可能性が高い。
【００６０】
プレビュー画面で原稿の間違いに気づいた場合は、どこの領域を訂正するかの指示を操作部３０８を介して入力する。なお、入力の方法として、ＦＡＸ原稿訂正領域の横に表示されている領域番号を複合機付属の数字キーなどで訂正する箇所分入力する。
【００６１】
訂正入力後、ＦＡＸ送信原稿修正のために複合機に対して紙出力指示を行う。ＦＡＸ画像修正部４０５は入力された領域番号の領域を空白にして複合機からＦＡＸ原稿の出力を行う。
【００６２】
ユーザは出力されたＦＡＸ原稿の空白部分の訂正領域に正しい値を書き込んで、スキャンを行う。ＦＡＸ画像保存部４０１によって前回ＨＤＤ３０４に一時保存された画像がスキャンされたＦＡＸ画像を差し替える。この差替えは、原稿フォーマット特定領域画像を再度読み込み、原稿フォーマット特定領域画像から得られた値や文字列の一致したＦＡＸ画像を差し替えるものとする。
【００６３】
プレビュー画面で再読み込みしたＦＡＸ画像が正しいことを確認できれば、ＦＡＸ送信ボタンによりＦＡＸ送信部４０７がＭＯＤＥＭ３０６を介してＦＡＸ送信する。
【００６４】
次に、図５を用いてＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００のソフトウェアの機能構成を説明する。
【００６５】
複合機３００からバーコード等の原稿フォーマット特定領域画像を通信部５０３が受信する。
【００６６】
原稿フォーマット特定領域画像解析部５０２は画像を解析して取得できた原稿を特定するコード（バーコード解析で得られた値）から図８の設定ファイルを参照してチェック項目領域を取得する。
【００６７】
本実施形態では設定ファイルをＸＭＬとして記載しているが、他のテキスト形式やバイナリデータやデータベースでも構わない。
【００６８】
設定ファイルは、不図示の管理者ＰＣや複合機３００で表示される、図６のＦＡＸ内容チェック用データ設定画面で入力された値がＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００にあらかじめ設定されているものとする。
【００６９】
通信部５０３は複合機からチェック項目領域画像を取得するために、チェック項目領域を複合機３００に送信する。
【００７０】
また、通信部５０３は、複合機３００でスキャンされたＦＡＸ画像から切り出されたチェック項目領域部分の画像を受信する。ＯＣＲ処理部５０５はチェック項目領域の画像からＯＣＲ処理を行ってキーワード（文字列）を取得する。
【００７１】
このＯＣＲ処理時にはチェック項目領域の画像を図６の６０６で設定する項目数で行方向に分割し、行数分のＯＣＲ処理を行う。
【００７２】
データベースアクセス部５０１はＯＣＲ処理で取得したキーワードをキーにデータベース７００を検索し、ＦＡＸ内容チェック用のデータを取得する。
【００７３】
本実施形態ではデータベース７００は図７の商品マスタであり、ＯＣＲで取得できる商品名から商品の原価や平均売価を取得してＦＡＸ内容のチェックデータとしているが、データベースは商品マスタでなくても良い。
【００７４】
例えばデータベース７００には住所録が入っており、ＯＣＲで取得できる氏名から住所や電話番号を取得してＦＡＸ内容のチェックデータとすることも可能である。
【００７５】
データベースから取得されたＦＡＸ内容チェック用のデータは一時データ領域５０４蓄積され、行数分のＦＡＸ内容チェック用のデータが取得されると通信部５０３により複合機３００に送信される。
【００７６】
次に、図６を用いて、ＦＡＸ送信前にチェックする領域を設定するためのＦＡＸ内容チェック用データ設定画面について説明する。
【００７７】
ＦＡＸ内容チェック用データ設定画面は、ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００のＣＲＴ２１０（表示部）に表示される。なお、ＦＡＸ内容チェック用データ設定画面は不図示の管理者ＰＣ上に表示させて入力するように構成することも可能である。
【００７８】
図６のＦＡＸ内容チェック用データ設定画面で設定されるデータにより、ＦＡＸ内容チェック用データが取得でき、ＦＡＸ送信前のプレビュー画面に表示することができる。
【００７９】
図６のＦＡＸ内容チェック用データ設定画面により設定された設定内容は、ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に登録され、図８の設定ファイルが作成されるものとする。
【００８０】
まず、本ＦＡＸ内容チェック用データ設定画面では、設定した帳票フォームの画像を読み込みプレビュー領域に表示させる。そして、この表示した帳票に対して、各種設定を入力する。
帳票名入力域６０３には本帳票につける帳票名を入力する。
【００８１】
原稿フォーマット特定番号入力域６０４にはバーコード等のユニークなコードを入力する。尚、このコードは複合機３００から送られてくる原稿特定画像から取得できるものとする。
【００８２】
チェック項目領域入力域６０５にはチェックに必要なデータおよび表示領域および訂正領域・訂正番号を取得するためのキーワードが書かれた画像領域（座標値）を指定する。
【００８３】
ここで指定された領域は送信領域６０１に領域が識別できる方法で表示される。例として領域は色を変えて矩形で表示する。
【００８４】
チェック領域項目数入力域６０６にはチェック項目領域入力域６０５からいくつのキーワードを取得するかを入力する。入力には、例えば、取得する行数を入力する。
【００８５】
チェック項目領域入力域６０５によってチェック領域項目数入力域６０６が行に分解されてＯＣＲ処理を行いキーワードを取得することができる。なお、チェック領域項目数入力域６０６を設定すると、６１０のように表示される。
【００８６】
チェック項目データベースカラム名入力域６０７には図７の商品マスタのキーワードが登録されているカラム名を入力する。
【００８７】
チェック用データ領域６０８には図７の商品マスタから取得できるＦＡＸ内容チェックデータのカラム名とプレビュー画面に表示するときの座標および領域につけるタイトルを入力する。なお、チェック用データ領域６０８で設定すると、６１１のようにプレビュー領域６０２に領域が識別可能なように表示される。また領域の最上部にタイトルも表示する。
【００８８】
チェック項目データベースカラム名入力域６０７に入力されたカラムを、６１０で取得したキーワードで検索し、６１１の領域に検索された情報（例えば、価格情報）をＦＡＸ内容チェックデータとして取得し、表示させる。
【００８９】
訂正領域入力域６０９にはＦＡＸ画像修正出力時に空白にする部分の矩形領域（座標）とその矩形に対するタイトルを入力する。
【００９０】
ここで指定された領域と領域に自動的に割り振られるユニークな番号（図６の６１２では、１〜３１）はプレビュー領域６０２に領域が識別できる方法で表示される。例として領域は色を変えて矩形で表示され、領域番号は領域の上に表示される。
【００９１】
次に、図７と図８を用いて、本実施形態で用いるデータについて説明する。
【００９２】
図７は、データベース７００に記憶されているデータの一例を示す図である。本実施形態では、データベース７００に記憶されているデータは商品マスタとし、ＯＣＲ処理で取得した商品名（キーワード）からその商品の原価や平均売価を取得することができる。
【００９３】
図８は、図６のＦＡＸ内容チェック用データ設定画面により入力された値によって作成される設定ファイルの一例を示す図である。本実施形態では設定ファイルはＸＭＬ形式で保存している。また、ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００の外部メモリ２１１に記憶されている。
【００９４】
次に、図９を用いて、本実施形態で表示される複合機３００の表示例について説明する。
【００９５】
図９は、複合機３００でＦＡＸ送信前にプレビューされるＦＡＸプレビュー画面の一例を示す図である。データ訂正領域９０１は、図６の訂正領域入力域６０９で設定された座標に従って矩形で表示され、各データ訂正領域の横には訂正番号が表示される。
【００９６】
また、ＦＡＸの内容チェックを容易にするためにＦＡＸチェック用データ表示領域９０２は、図６のチェック用データ領域６０８で設定された座標に従って矩形で表示され、矩形の最上位にタイトルが表示され、各矩形の中にはＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００より取得した、ＦＡＸ内容チェック用データが表示される。
【００９７】
次に、図１０〜図１２を用いて、本実施形態の処理について説明する。
【００９８】
図１０は、複合機３００の動作フローである。複合機３００はスキャンした画像の中の原稿特定画像をＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に送り、原稿種別に応じたチェック領域を取得する。スキャンした画像のチェック領域を切り出し、再度ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に画像を送信し、ＦＡＸ内容チェックに必要なデータおよび表示領域および訂正領域・訂正番号を受信する。
【００９９】
受信したデータをもとにＦＡＸプレビュー画面にＦＡＸ画像とＦＡＸ内容チェックに必要なデータと訂正領域・訂正番号を表示する（図９）。
【０１００】
ユーザはＦＡＸ送信プレビュー画面でＦＡＸの内容をチェックし、ＦＡＸの内容に誤りがあれば訂正番号と訂正原稿出力指示を行い、訂正番号の領域が空白になったＦＡＸ画像を出力する。
【０１０１】
ユーザにより修正されたＦＡＸ画像は再度複合機３００で読み込まれ、元のＦＡＸ画像と差し替えられ、再度プレビューされる。ユーザはＦＡＸ内容を確認し、内容に問題がなければＦＡＸ送信指示を行ってＦＡＸを送信する。
【０１０２】
本処理によれば、ＦＡＸ原稿変更後に再度宛先を入力しなくても送信画像の差し替えができる。
【０１０３】
以下、図１０を参照しながら各ステップに従って処理を説明する。
【０１０４】
ステップＳ１００１では、複合機３００がＦＡＸ宛先（ＦＡＸ番号等の差往診先）の入力を受け付ける。
【０１０５】
ステップＳ１００２では、複合機３００はフィーダにセットされたＦＡＸ原稿を検知する。
【０１０６】
ステップＳ１００３では、複合機３００はセットされたＦＡＸ原稿をスキャンし（読み取り）、ＦＡＸ画像（第１の画像）を生成する。
【０１０７】
ステップＳ１００４では、ＦＡＸ画像保存部４０１で既に保存された、ステップＳ１００３で生成されたＦＡＸ画像と対応する画像があるかどうかをチェックし、あればＳ１００５に進み、なければＳ１００６に進む。
【０１０８】
なお、ステップＳ１００３で生成されたＦＡＸ画像と対応する画像があるか否かは、ステップＳ１００１で入力されたＦＡＸ番号によって判断する。後述するステップＳ１０１０で出力したＦＡＸ画像はＦＡＸ番号と対応付いて送信されずにＨＤＤ３０４に保持（格納）されている。
【０１０９】
本実施形態では、ＦＡＸ番号によってＦＡＸ画像と対応する画像があるかどうかをチェックするように構成したが、ＦＡＸ原稿に一意の識別情報が印刷されている場合には、この一意の識別番号をＯＣＲ処理などを行って取得し、取得した一意の識別情報が一致するか否かで判断するように構成してもよい。
【０１１０】
ステップＳ１００５では、ＦＡＸ画像保存部４０１で一時保存されている画像をスキャンされた新しいＦＡＸ画像に差し替える（置き換える）。差し替えとは、一時保存されている画像を削除して新しいＦＡＸ画像に置き換える（置換）、或いは新しいＦＡＸ画像で上書きする等の処理である。
【０１１１】
また、ステップＳ１００５では、差し替えた履歴を記録しておき、ステップＳ１０１０で修正するために出力したが、修正して送信していないＦＡＸ画像をユーザからの要求に応じて操作部３０８に一覧に表示させる。
【０１１２】
これにより、修正したＦＡＸ原稿に適切に置き換えることができるため、間違った内容のＦＡＸ原稿を送信先に送ることがなくなるため、セキュリティの高いＦＡＸ送信を行うことができる。
【０１１３】
ステップＳ１００６では、ＦＡＸ内容チェック用データをＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００から取得する。なお、本処理は、図１１で詳述する。
【０１１４】
ステップＳ１００７では、ステップＳ１００６で取得したＦＡＸ内容チェック用データ（関連情報）と、ＦＡＸ画像に対応する設定ファイルに記載の訂正領域の座標とチェック用データ領域の座標とに従って、図９のように、ＦＡＸプレビュー画面にＦＡＸ画像を複合機３００のパネルに表示する。
【０１１５】
具体的には、訂正領域の座標からＦＡＸ画像に合成する（例えば、ＦＡＸ画像と重ね合わせる）透過設定がされた矩形と、ＦＡＸ内容チェック用データ（関連情報）が入力されたチェック用データ領域の座標からＦＡＸ画像に合成する（例えば、ＦＡＸ画像と重ね合わせる）透過設定がされた矩形とを生成し、ＦＡＸ画像（第１の画像）と合成して操作部３０８の表示領域にプレビュー表示（図９）する。
【０１１６】
なお、プレビュー表示の際には、ＦＡＸ画像を縮小したＦＡＸ画像を用いることも可能である。この場合、縮小率に従って表示する矩形も縮小する。
【０１１７】
ステップＳ１００８では、訂正指示があるか否かを判断する。訂正指示があるか否かは、複合機３００の付属の数字キーが押下されたか否かで判断する。また、複合機付属の数字キー以外に、不図示の操作部３０８に表示されている訂正指示ボタンが押下されたか否かを判断してもよい。
【０１１８】
訂正指示があった場合には、ステップＳ１００９に進み、訂正指示がない場合にステップＳ１０１１へ進む。つまり、ＦＡＸ内容に間違いがあり訂正する場合はＳ１００９に進み、間違いがなければＳ１０１１に進む。
【０１１９】
ステップＳ１００９では、訂正する領域（確認領域）（データ訂正領域９０１）に対応する、ユーザによって押下された複合機３００に付属の数字キーの数字（識別番号）の入力を受け付ける（識別番号受付）。なお、複数の領域の番号の受付も可能である。また、データ訂正領域９０１のうち、受け付けた番号に対応する領域の色を反転するようにして、押下された番号が識別できるようにする。
【０１２０】
ステップＳ１０１０では、複合機３００は受け付けた訂正番号に対応する領域がＦＡＸ画像上で空白なるようにＦＡＸ画像に矩形オブジェクトを合成し、合成したＦＡＸ画像（不可視化したＦＡＸ画像）を紙出力する。つまり、ＦＡＸ画像上で空白なるようにＦＡＸ画像に矩形オブジェクトを合成する処理は、ＦＡＸ画像でユーザが指定した領域を不可視とする（不可視化）処理である。不可視化する処理は矩形によってマスキングする処理と言い換えることも可能である。
【０１２１】
なお、本実施形態では、紙出力したＦＡＸ画像が訂正を容易に行えるように、訂正番号に対応する領域が空白となるようにＦＡＸ画像に矩形オブジェクトを合成するように構成したが、空白とする領域のカラー値を白にするように画像処理を行うようにすることも可能である。また、空白とする処理を行う場合には、罫線を残すように処理を行う。
【０１２２】
紙出力したのち、ユーザにより訂正されたＦＡＸ原稿が再度複合機にセットされた場合には、Ｓ１００２に進む。
【０１２３】
ステップＳ１０１１では、複合機３００はＦＡＸ送信ボタン（例えば、複合機のハードキーであるスタートボタン、或いは操作部３０８に表示する送信ボタン）が押下されたことを検知する（ファクシミリ送信指示）。
【０１２４】
ステップＳ１０１２では、ＦＡＸ画像保存部４０１で一時保存されている画像をＦＡＸ送信する。具体的には、訂正がされていないＦＡＸ画像、又はステップＳ１００５で差替え（置き換え）られたＦＡＸ画像をＦＡＸ画像と対応付いて記憶されているＦＡＸ番号（ステップＳ１００１で入力されたＦＡＸ番号）にファックス送信する。
【０１２５】
ステップＳ１０１３では、ＦＡＸ画像保存部４０１に一時保存されている画像を複合機３００のＨＤＤ３０４から削除する。
【０１２６】
図１１は、図１０で説明したステップＳ１００６のＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００の処理の詳細を説明したものである。
【０１２７】
以下、図１１を参照しながら各ステップに従って処理を説明する。
【０１２８】
ステップＳ１１０１では、ＦＡＸ画像保存部４０１で一時保存されているＦＡＸ画像からあらかじめ登録されている領域（座標）からの原稿特定画像（第３の画像）を取得する。本実施形態では原稿特定画像としてバーコードの画像を取得するように構成する。バーコードの画像を取得するための領域はあらかじめ複合機３００の設定ファイル（図８）などに記憶されている。
【０１２９】
ステップＳ１１０２では、バーコード画像をＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に送る。
【０１３０】
ステップＳ１１０３では、後述するステップＳ１２０３で送信された、バーコード画像から得られた値に対応するチェック項目領域（座標）をＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００から受信する。つまり、チェック項目領域は、文字列（文字情報）を抽出するために用いられる領域情報である。
【０１３１】
ステップＳ１１０４では、ＦＡＸ画像保存部４０１で一時保存されているＦＡＸ画像からチェック項目領域（座標）に従って、チェック項目領域の画像（例えば、図６の６１０）を取得する。
【０１３２】
ステップＳ１１０５では、チェック項目領域の画像（第２の画像）をＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に送信する。
【０１３３】
つまり、ステップＳ１１０４〜ステップＳ１１０５では、ＨＤＤ３０４に格納したＦＡＸ画像（第１の画像）から、ステップＳ１１０３で受け付けた領域情報に従って、チェック項目領域の画像（第２の画像）を抽出してＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に送信する処理である。
【０１３４】
ステップＳ１１０６では、後述するステップＳ１２１４で送信されたＦＡＸ内容チェックに必要なデータおよび表示領域および訂正領域・訂正番号をＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００から受信する。
【０１３５】
つまり、ステップＳ１１０６では、ステップＳ１００５で送信されたチェック項目領域の画像（第２の画像）からＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００で抽出された文字列（文字情報）に従ってデータベース７００から取得した商品情報（原価や平均売価などの関連情報）を取得する処理（関連情報取得）である。
【０１３６】
また、ステップＳ１１０６では、ユーザに原稿の内容を確認してもらい。間違いがあった場合に訂正するための訂正領域（確認領域）の領域情報（座標）をＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００から取得する処理（確認領域情報取得）である。
【０１３７】
なお、本実施形態でのＦＡＸ内容チェックに必要なデータは、商品マスタから取得した原価と平均売価である。また、表示領域とは、図６の６０８で入力された座標値で、訂正領域とは、図６の６０９で入力された座標値で、訂正番号は訂正可能な領域の識別番号（図６の６１２の「１」〜「３１」）である。
【０１３８】
図１２は、図１０で説明したＳ１００６のＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００の処理の詳細フローである。
【０１３９】
この図１２では、ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００は原稿特定に使用するバーコードの画像を複合機３００から受信する。画像を解析し、バーコードの値を取得し、値をキーに図８の設定ファイルからチェック項目領域（座標）を取得する。チェック項目領域（座標）を複合機３００に送信し、複合機からＦＡＸ画像のチェック項目領域の画像を受信する。チェック項目数を図８の設定ファイルから取得し、チェック項目領域画像をチェック項目数で行方向に分割し、１行ごとに画像に対してＯＣＲ処理を行い、キーワード（文字列）を取得する。このキーワード（文字列）で図７の商品マスタで一致する商品名を検索して、商品名に対応する原価や平均売価を取得する。
【０１４０】
この原価や平均売価がＦＡＸ内容チェック用データとして一時領域に保存される。全行分のＦＡＸ内容チェック用データが一時領域に保存されたら、図８の設定ファイルからチェック用データの表示領域、訂正領域・訂正番号を読み込む。
【０１４１】
そして、複合機３００の操作部３０８でＦＡＸ画像をプレビューし、内容をチェックするために、一時領域に保存されたＦＡＸ内容チェック用データおよびチェック用データの表示領域、訂正領域・訂正番号を複合機３００に送信する。
【０１４２】
以下、図１２を参照しながら各ステップに従って処理を説明する。
【０１４３】
ステップＳ１２０１では、複合機３００からステップＳ１１０２で送信されたバーコード画像を受信する。
【０１４４】
ステップＳ１２０２では、バーコード画像からバーコードの値（第３の画像から得られる値）を取得し、バーコードの値をキーに図８の設定ファイルから文字列（文字情報）を抽出するためのチェック項目領域（座標）を取得する。
【０１４５】
ステップＳ１２０３では、取得したチェック項目領域（座標）を複合機３００に送信する。
【０１４６】
ステップＳ１２０４では、複合機３００からステップＳ１１０５で送信されたチェック項目領域の画像を受信する。
【０１４７】
ステップＳ１２０５では、チェック項目数を図８の設定ファイルから取得する。
【０１４８】
ステップＳ１２０６では、チェック項目領域の画像をチェック項目数分、行方向に画像を分割する。
ステップＳ１２０７では、行カウンタＮに１を代入する。
【０１４９】
ステップＳ１２０８では、Ｎ行目の画像からＯＣＲでキーワード（文字列）を取得する。
【０１５０】
ステップＳ１２０９では、取得したキーワード（文字列）をキーにデータベースの商品マスタ（図８）からチェック用データを取得する。
【０１５１】
なお、本実施形態ではキーワード（文字列）に商品名を用い、この商品名から商品マスタで対応する原価や平均売価を取得してＦＡＸチェック用データとする。
【０１５２】
ステップＳ１２１０では、取得したＦＡＸチェック用データを一時領域に保存する。
ステップＳ１２１１では、行カウンタＮに１を加える。
【０１５３】
ステップＳ１２１２では、Ｎ行目の画像があるかどうかを判定し、次の画像があればステップＳ１２０８に戻り、次の画像なければステップＳ１２１３に進む。
【０１５４】
ステップＳ１２１３では、図８の設定ファイルからチェック用データの表示領域・タイトル、訂正領域・訂正番号を読み込む。
【０１５５】
ステップＳ１２１４では、一時領域に保存されたチェック用データとチェック用データを表示する表示領域、表示領域に表示するタイトル、訂正領域・訂正領域の訂正番号（識別番号）を複合機に送信する。
【０１５６】
本実施形態によれば、ＦＡＸ送信するデータをプレビュー表示する際に、送信するデータのチェック箇所を表示させ、送信するデータに誤りがないかを容易に確認することができる。
【０１５７】
また、ＦＡＸ送信者本人もしくは第三者（例えば、管理者）がＦＡＸ原稿内容の妥当性を確認することが容易になり、業務負荷の軽減が実現できる。
【０１５８】
さらに、妥当性のないＦＡＸ原稿を送信してしまう可能性を軽減することで、妥当性のないＦＡＸ原稿を送信してしまった場合に発生する被害を少なくすることができる。
【０１５９】
本実施形態では、ＦＡＸ画像のバーコード画像の解析（ステップＳ１２０２）を複合機３００からＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００で行うように構成したが、複合機３００でＦＡＸ画像のバーコード画像の解析やＦＡＸ画像のチェック項目領域画像のＯＣＲ処理を行うようにすることも可能である。
【０１６０】
この場合、図８の設定ファイルを複合機３００のＨＤＤ３０４に記憶させるようにする。つまり、ステップＳ１２０５〜Ｓ１２１２の処理をＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００で実行し、このステップＳ１２０５〜Ｓ１２１２で得られたチェック用データをＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００から受信して以降の処理を複合機３００で実行するように構成する。
【０１６１】
また、ＦＡＸ画像のチェック項目領域画像の全ての行について複合機３００でＯＣＲ処理（ステップＳ１２０８）を実行し、ＯＣＲ処理した結果得られるキーワード（文字列などの文字情報）をＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００に送信して、ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ２００では、このキーワード（文字列などの文字情報）に対応する商品情報（原価や平均売価）を取得して、複合機３００に送るような構成をとることも可能である。
【０１６２】
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【０１６３】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１６４】
また、本発明におけるプログラムは、図１０〜図１２に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図１０〜図１２の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図１０〜図１２の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【０１６５】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１６６】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１６７】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【０１６８】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１６９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１７０】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１７１】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１７２】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１７３】
１００  ＬＡＮ
２００  ＦＡＸチェック用データ蓄積サーバ
３００  複合機
４００  公衆回線網
５００  ファクシミリ端末
７００  データベース
【図１】
2011010038.tif 000003
【図２】
2011010038.tif 000004
【図３】
2011010038.tif 000005
【図４】
2011010038.tif 000006
【図５】
2011010038.tif 000007
【図６】
2011010038.tif 000008
【図７】
2011010038.tif 000009
【図８】
2011010038.tif 000010
【図９】
2011010038.tif 000011
【図１０】
2011010038.tif 000012
【図１１】
2011010038.tif 000013
【図１２】
2011010038.tif 000014