(57)【要約】【課題】  版の異なるファイルの管理を柔軟に行える技術を提案する。【解決手段】  版管理装置Ｓのバインダー作成部１５が、電子文書の版の統合指示をクライアント端末Ｃから受信したことに応じて、統合指示された電子文書の各版の文書データのうち、統合対象に選択された複数の版の文書データをそれぞれ文書記憶部１７から読み出して、これら複数の版の文書データを１文書に統合して統合文書（例えば、各版の文書内容をバインダー状に綴じたデータ形式のバインダー文書）とする統合処理を行う。なお、統合結果の統合文書は、文書記憶部１７に別文書として新規に登録してもよく、クライアント端末Ｃに送信してもよく、他の記憶装置に送信して記憶させてもよい。また、統合文書は、複数の版の文書データを単に１文書に纏めただけ（無圧縮）であってもよく、圧縮処理を施したものであってもよい。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
版の異なるファイルについて版を識別して記憶するファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版から複数の版を選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された複数の版のファイルを１つのファイルにまとめた統合ファイルを生成する生成手段と、
を備えたことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項２】
前記生成手段による統合ファイルの生成に応じて、その統合対象に選択された版のファイルを前記ファイル記憶手段から削除する削除手段を備えた、
ことを特徴とする請求項１に記載のファイル管理装置。
【請求項３】
前記選択手段は、前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版に関する情報を操作者に提示する提示画面を表示装置により表示させ、当該提示画面において、統合対象とする版の選択を操作者から受け付ける、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のファイル管理装置。
【請求項４】
前記選択手段は、前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版に関する情報を操作者に提示する提示画面を表示装置により表示させ、当該提示画面において、統合対象とする版の選択及び削除対象から除外する版の選択を操作者から受け付け、
前記削除手段は、統合対象に選択された複数の版のうち、削除対象から除外する版に選択された版以外のファイルを前記ファイル記憶手段から削除する、
ことを特徴とする請求項２に記載のファイル管理装置。
【請求項５】
前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版のうち、予め定められた条件を満たす閲覧がなされた版を選出する選出手段を備え、
前記提示画面では、予め、前記選出手段により選出された版が選択されている、
ことを特徴とする請求項３又は請求項４に記載のファイル管理装置。
【請求項６】
前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版のうち、予め定められた条件を満たす閲覧がなされた版を選出する選出手段を備え、
前記提示画面では、予め、前記選出手段により選出された版が削除対象から除外する版として選択されている、
ことを特徴とする請求項４に記載のファイル管理装置。
【請求項７】
前記提示画面は、前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版に関する情報を、その版に係る改編の実施者別に提示する、
ことを特徴とする請求項３乃至請求項６のいずれか１項に記載のファイル管理装置。
【請求項８】
前記生成手段は、統合対象に選択された複数の版について、各版のファイル中の予め定められた部分を統合して統合ファイルを生成する、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項７のいずれか１項に記載のファイル管理装置。
【請求項９】
文書内容の改編を伴う一連のファイルを文書内容の改編毎に異なる版として記憶するファイル記憶手段に記憶されている当該一連のファイルの各版のうち、統合対象とする複数の版を選択する選択機能と、
前記選択機能により統合対象に選択された複数の版を統合して統合ファイルを生成する生成機能と、
をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイル管理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子文書等のファイルを複数の利用者で共有する場合、例えば、文書管理システムを用意して、この文書管理システムにより電子文書を集中管理する、ということが行われている。このような文書管理システムには、電子文書の版（所謂「バージョン」）を管理する機能を提供するものがあり、この機能によって、電子文書に新しい版を追加していくという形で、過去の版と最新の版とを並存させて管理している。
【０００３】
なお、電子文書の版管理に関する先行技術として、例えば、特許文献１には、文書管理サーバーでは、作成された文書及びその改版文書の組毎に形成される仮想的なバインダを共有文書データベースで保持し、提供者クライアントでは、各登録処理部は、文書又はその改版文書をそれぞれ一つのファイルとして扱い、文書提供者の指示に従い公開してもよいとする文書を該当するバインダに綴じると共にバインダのインデックスに綴じた版を記載し、利用者クライアントでは、表示処理部は、文書管理サーバーから文書を取り出すとき、対応するバインダを一つの文書として扱い、文書取得処理部は文書の複製時には最新版を取り出す等を行うことが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−１１０６９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、版の異なるファイルの管理を柔軟に行える技術を提案することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
第１の本発明は、版の異なるファイルについて版を識別して記憶するファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版から複数の版を選択する選択手段と、前記選択手段により選択された複数の版のファイルを１つのファイルにまとめた統合ファイルを生成する生成手段と、を備えたことを特徴とするファイル管理装置である。
【０００７】
第２の本発明は、第１の本発明において、前記生成手段による統合ファイルの生成に応じて、その統合対象に選択された版のファイルを前記ファイル記憶手段から削除する削除手段を備えた、ことを特徴とする。
【０００８】
第３の本発明は、第１又は第２の本発明において、前記選択手段は、前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版に関する情報を操作者に提示する提示画面を表示装置により表示させ、当該提示画面において、統合対象とする版の選択を操作者から受け付ける、ことを特徴とする。
【０００９】
第４の本発明は、第２の本発明において、前記選択手段は、前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版に関する情報を操作者に提示する提示画面を表示装置により表示させ、当該提示画面において、統合対象とする版の選択及び削除対象から除外する版の選択を操作者から受け付け、前記削除手段は、統合対象に選択された複数の版のうち、削除対象から除外する版に選択された版以外のファイルを前記ファイル記憶手段から削除する、ことを特徴とする。
【００１０】
第５の本発明は、第３又は第４の本発明において、前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版のうち、予め定められた条件を満たす閲覧がなされた版を選出する選出手段を備え、前記提示画面では、予め、前記選出手段により選出された版が選択されている、ことを特徴とする。
【００１１】
第６の本発明は、第４の本発明において、前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版のうち、予め定められた条件を満たす閲覧がなされた版を選出する選出手段を備え、前記提示画面では、予め、前記選出手段により選出された版が削除対象から除外する版として選択されている、ことを特徴とする。
【００１２】
第７の本発明は、第３〜第６の本発明において、前記提示画面は、前記ファイル記憶手段に記憶されている一連のファイルの各版に関する情報を、その版に係る改編の実施者別に提示する、ことを特徴とする。
【００１３】
第８の本発明は、第１〜第７の本発明において、前記生成手段は、統合対象に選択された複数の版について、各版のファイル中の予め定められた部分を統合して統合ファイルを生成する、ことを特徴とする。
【００１４】
第９の本発明は、文書内容の改編を伴う一連のファイルを文書内容の改編毎に異なる版として記憶するファイル記憶手段に記憶されている当該一連のファイルの各版のうち、統合対象とする複数の版を選択する選択機能と、前記選択機能により統合対象に選択された複数の版を統合して統合ファイルを生成する生成機能と、をコンピュータに実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１５】
第１の本発明によると、一連のファイルの各版のうち指定された版のファイルのみを１つのファイル（統合ファイル）にまとめることができる。
【００１６】
第２の本発明によると、統合ファイルに統合された版のファイルが占めていたファイル記憶手段の容量負担を除くことができる。
【００１７】
第３の本発明によると、操作者が統合ファイルへの統合対象とする版を、一連のファイルの各版に関する情報を参照しながら選択することができる。
【００１８】
第４の本発明によると、操作者が統合ファイルへの統合対象とする版及びその統合に伴う削除対象から除外する版を、一連のファイルの各版に関する情報を参照しながら選択することができる。
【００１９】
第５の本発明によると、統合ファイルへの統合対象として予め定められた条件を満たす閲覧がなされた版を選択するのに、操作者が版の選択作業を行わなくて済むようにできる。
【００２０】
第６の本発明によると、統合ファイルへの統合対象とする版及びその統合に伴う削除対象から除外する版として予め定められた条件を満たす閲覧がなされた版を選択するのに、操作者が版の選択作業を行わなくて済むようにできる。
【００２１】
第７の本発明によると、操作者が統合ファイルへの統合対象とする版を選択する際に、一連のファイルの各版に関する情報をその改編の実施者別に参照できる。
【００２２】
第８の本発明によると、ファイルに含まれる特定の要素の部分を対象にして統合した統合ファイルを生成することができる。
【００２３】
第９の本発明によると、一連のファイルの各版のうち特定の版を１つの統合ファイルに統合して一括して取り扱えるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の一実施形態に係る版管理装置の機能ブロックを例示する図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る文書データを例示する図である。
【図３】本発明の一実施形態に係る版一覧画面を例示する図である。
【図４】本発明の一実施形態に係る版一覧画面を例示する図である。
【図５】本発明の一実施形態に係る版一覧画面を例示する図である。
【図６】本発明の一実施形態に係る版一覧画面を例示する図である。
【図７】本発明の一実施形態に係る版管理装置を構成するコンピュータのハードウェア構成を例示する図である。
【発明を実施するための形態】
【００２５】
本発明の一実施形態について、図面を参照して説明する。
図１には、本発明の一実施形態に係る版管理装置（ファイル管理装置の一例）の機能ブロックを例示してある。
本例の版管理装置Ｓは、有線又は無線により通信可能に接続された１以上のクライアント端末Ｃとともに文書管理システムを構成するものであり、登録処理部１１、削除処理部１２、取得処理部１３、編集処理部１４、バインダー作成部１５、表示処理部１６、文書記憶部１７等の機能部を有している。
【００２６】
文書記憶部１７は、文書内容の改編を伴う一連の電子文書を文書内容の改編毎に異なる版として記憶する。本例では、図２に例示するように、電子文書の実データ（文書データ）に、当該電子文書の識別情報として文書ＩＤを付すだけでなく、その版の識別情報として版ＩＤを付して記憶している。
【００２７】
登録処理部１１は、電子文書の登録指示をクライアント端末Ｃから受信したことに応じて、登録指示された電子文書の文書データを文書記憶部１７の記憶内容に追加登録する登録処理を行う。
なお、登録指示において指定された文書ＩＤが付された文書データが文書記憶部１７に存在しない場合には、新規登録の版であることを示す版ＩＤを付して登録し、該当する文書データが文書記憶部１７に存在する場合には、当該既登録の文書データに付された版ＩＤとは異なる版ＩＤを付して登録する。
具体的には、例えば、新規登録の電子文書については版ＩＤとして“Ｖ１”を付し、当該電子文書を編集して再登録する場合には版ＩＤとして“Ｖ２”を付し、更に編集して再登録する場合には版ＩＤとして“Ｖ３”を付し、・・・といったように、文書内容の改編毎に１ずつ加算した版ＩＤを付していくことで、それぞれに同一の文書ＩＤで異なる版ＩＤが付された別個の文書データとして文書記憶部１７に記憶させる。
【００２８】
削除処理部１２は、電子文書の削除指示をクライアント端末Ｃから受信したことに応じて、削除指示された電子文書の文書データを文書記憶部１７の記憶内容から削除する削除処理を行う。
なお、文書ＩＤのみを指定した削除指示の場合には、その文書ＩＤが付された全ての文書データを削除し、文書ＩＤとともに版ＩＤを指定した削除指示の場合には、その文書ＩＤ及び版ＩＤが付された文書データのみを削除する。
また、本例の削除処理部１２は、後述する統合文書（統合ファイルの一例）の作成に応じて、当該統合文書に含められた版（ただし、削除対象から除外された版を除く）の文書データを文書記憶部１７の記憶内容から削除する。
【００２９】
取得処理部１３は、電子文書の取得指示をクライアント端末Ｃから受信したことに応じて、取得指示された電子文書の文書データを文書記憶部１７から取得して（読み出して）クライアント端末Ｃへ送信する取得処理を行う。
なお、文書ＩＤのみを指定した取得指示の場合には、その文書ＩＤが付された全ての文書データ又は公開設定された文書データのうち、最新の版を示す版ＩＤが付された文書データを取得し、文書ＩＤとともに版ＩＤを指定した取得指示の場合には、その文書ＩＤ及び版ＩＤが付された文書データを取得する。
【００３０】
編集処理部１４は、電子文書の属性の編集指示をクライアント端末Ｃから受信したことに応じて、編集指示された電子文書の文書データの属性値（文書名やアクセス権など）を編集する編集処理を行う。
なお、文書ＩＤのみを指定した編集指示の場合には、その文書ＩＤが付された全ての文書データの属性値を編集し、文書ＩＤとともに版ＩＤを指定した編集指示の場合には、その文書ＩＤ及び版ＩＤが付された文書データの属性値のみを編集する。
【００３１】
バインダー作成部１５は、電子文書の版の統合指示をクライアント端末Ｃから受信したことに応じて、統合指示された電子文書の各版の文書データのうち、統合対象に選択された複数の版の文書データをそれぞれ文書記憶部１７から読み出して、これら複数の版の文書データを１文書に統合して統合文書（例えば、各版の文書内容をバインダー状に綴じたデータ形式のバインダー文書）とする統合処理を行う。
なお、統合により生成した統合文書は、文書記憶部１７に別文書として新規に登録してもよく、クライアント端末Ｃに送信してもよく、他の記憶装置に送信して記憶させてもよい。また、統合文書は、複数の版の文書データを単に１文書に纏めただけ（無圧縮）であってもよく、圧縮処理を施したものであってもよい。
【００３２】
表示処理部１６は、文書記憶部１７に記憶されている電子文書に基づく各種の情報をクライアント端末Ｃに送信して、当該クライアント端末Ｃの表示装置に表示させる表示処理を行う。
特に、本例の表示処理部１６では、図３〜図６に例示するような、一連の電子文書の各版に関する情報を表示内容とした版一覧画面をクライアント端末Ｃの表示装置に表示させてその操作者に提示するようにしており、当該版一覧画面において、統合対象とする版の選択（及び、削除対象から除外する版の選択）を伴う統合指示をクライアント端末Ｃの操作者から受け付けるよう構成してある。
【００３３】
本例の版管理装置Ｓによる動作について説明する。
〔１〕統合した版の文書データを自動削除
文書内容の改編に伴って電子文書の版が増加すると文書記憶部１７の記憶容量の圧迫が懸念事項となるところ、文書記憶部１７の容量負担を軽減すべく、本例の版管理装置Ｓでは、統合処理の実行指示を操作者から受け付ける際に、統合対象とされた版の文書データを文書記憶部１７から削除するか否かの指示を受け付ける。そして、統合対象とされた版の文書データを削除する指示がなされた場合には、バインダー作成部１５による統合処理の実施後に、該当する版の文書データについて削除処理部１２により削除処理を行う。
【００３４】
また、重要な版の文書データがその統合に伴って削除されないように削除対象から除外する版の選択を操作者から受け付けて、当該指定された版については、前記削除処理による削除を行わずに文書記憶部１７に残すようにする。
この結果、文書内容の編集履歴（各版の文書データ）の統合に伴って、当該統合された版の文書データがその統合に伴って削除されて文書記憶部１７の容量負担が軽減されると共に、削除対象外とされた版（例えば、重要な版）の文書データについては、統合文書とは別データとして文書記憶部１７にそのまま保持できる。
【００３５】
〔２〕統合対象の版の選択
或る電子文書について版が大量にある場合、どの版が重要なのかの判断が難しくなるところ、本例の版管理装置Ｓでは、統合対象の版の選択方法を手動又は自動で提供する。
手動選択では、例えば、一連の電子文書の各版に関する情報を表示内容とした版一覧画面において、統合対象とする版を操作者が選択できるようにし、この版一覧画面において選択された版を統合する。
【００３６】
自動選択では、例えば、各版の文書データへのアクセス履歴（閲覧日時や閲覧者者）を記憶する履歴記憶手段（図示せず）を参照し、予め定められた条件を満たす閲覧がなされた版を重要な版として選出する機能を版管理装置Ｓに持たせ、当該選出された版を統合対象とする版として選択するようにする。
【００３７】
なお、自動選択する版の選出条件としては、例えば、単純に閲覧数が閾値より多いもの或いは多いほうからＮ件を選出する条件や、閲覧頻度（一定期間における閲覧数）が閾値より高いもの或いは高いほうからＮ件を選出する条件や、閲覧者数が閾値より多いもの或いは多いほうからＮ件を選出する条件や、予め設定された者（例えば編集責任者）に閲覧された版を選出する条件や、これらの条件により選出された版に係る改編の実施者（その版の作成者）により編集された他の版についても選出（つまり、重要な版の作成者をその電子文書の作成主担当と推定し、当該作成者により編集された他の版も重要な版とみなして選出）する条件など、種々の条件を用いることができる。
【００３８】
また、手動選択と自動選択を組み合わせるようにしてもよい。すなわち、例えば、手動選択された版及び自動選択された版をともに統合対象とすることや、或いは、自動選択された版を版一覧画面において予め統合対象として選択しておき、これを前提として操作者が統合対象を手動選択（版の追加又は取消）することができるようにしてもよい。
なお、〔１〕で述べた削除対象から除外する版の選択についても、統合対象の版の選択と同様に、手動又は自動（或いはその組み合わせ）により選択するようにしてもよい。
【００３９】
〔３〕版の作成者別に版一覧画面を表示
一連の電子文書の各版に関する情報を版の作成者別に提示する版一覧画面の表示機能を設けることで、それぞれの版の作成者及び更新（編集）の状況を視覚的に把握できるようにし、統合対象の版を選択する判断材料を操作者に提供する。一例として、〔２〕の自動選択機能と共に利用することで、どの作成者が文書の作成責任を持っているかの把握や、どの作成者が文書に対して更新を行ったかの把握などが可能となり、操作者は統合対象を選択に容易できるようになる。
【００４０】
〔４〕統合対象の文書要素を選択
或る電子文書について特定の頁のみ更新されている場合や、特定の章（例えば、第２章）のみ更新されている場合などにおいて、各版の文書データの全てを単純に統合すると重複した内容が大量に統合文書に含まれることになるところ、このような事象を回避できるように、本例の版管理装置Ｓでは、各版の文書データに含まれる文書要素のうち、統合する文書要素を指定できる機能を設ける。すなわち、頁、章、段落等の種々の単位の文書要素を指定して統合対象とすることができるものとする。
【００４１】
具体的には、例えば、第２章のみを統合したい場合には、第２章の指定や、第２章に該当する頁番号（及び行番号）などを統合指示の際に操作者が指定することで、当該設定された部分のみが統合対象の各版の文書データから抽出されて統合されるようにする。
なお、操作者の指定によらずに統合対象の文書要素を選択するようにしてもよい。具体的には、例えば、各版の文書データを解析してそれぞれ比較する等の処理によって、各版の文書データにおける更新された文書要素の部分を特定する機能を設け、当該特定された文書要素の部分を統合対象の文書要素として選択する。
【００４２】
図３〜図６の各画面例について説明する。
図３には、一連の電子文書の各版に関する情報を一覧形式で表示すると共に、統合対象とする版の選択を操作者から受け付ける版一覧画面を例示してある。
本例の版一覧画面には、一括操作の種別（本例では、単なる統合処理を示す「アーカイブ」、統合対象の削除を伴う統合処理を示す「アーカイブして削除」、文書要素を指定した統合処理を示す「ページを指定してアーカイブ」、統合対象の削除を伴う文書要素を指定した統合処理を示す「ページを指定してアーカイブ削除」）の選択を受け付ける操作種別受付部２１と、当該選択された一括操作の実行指示を受け付ける実行指示受付部２２とを画面上部のヘッダ部分に設けてある。
【００４３】
そして、その下側に配置されたボディ部分に、電子文書のデータ種別（タイプ）の表示欄２５、版の表示欄２６、電子文書の名称及びその版に係る付随情報（重要な版として選出された旨や更新内容を示す情報など）の表示欄２７、版の作成者（所有者）の表示欄２８、版の作成日時の表示欄２９、該当する文書データの容量（サイズ）の表示欄３０等の、一連の電子文書の各版に関する情報を一覧形式で表示すると共に、それぞれの版について、統合対象とする版の選択を受け付ける選択受付部２３を設けてある。
【００４４】
本例では、クライアント端末Ｃによる版一覧画面の表示時点において、重要な版として選出された版の選択受付部２３が選択状態（チェックを付した状態）で表示されるように、版管理装置Ｓの表示処理部１６で処理している。そして、クライアント端末Ｃの操作者は、操作種別受付部２１の操作により一括操作の種別を選択し、また、各版の選択受付部２３の操作により統合対象とする版の追加又は取消を必要に応じて行った後に、実行指示受付部２２の操作により統合処理の実行を指示する。
【００４５】
実行指示受付部２２に対する操作（例えば押下）がなされると、選択受付部２３及び操作種別受付部２１による受付内容（統合対象として選択された版及び一括操作の種別）を示す情報が統合指示と共にクライアント端末Ｃから版管理装置Ｓに送信され、当該統合指示を受信した版管理装置Ｓが、指示内容に応じた統合処理（及び削除処理）をバインダー作成部１５（及び削除処理部１２）により実行して統合文書を作成する。
【００４６】
なお、バインダー作成部１５により作成された統合文書をクライアント端末Ｃにダウンロード（送信）するか、文書記憶部１７に別文書として新規に登録するか等を操作者が自由に選択できるようにしてよい。すなわち、例えば、作成された統合文書に対する処理の選択を受け付ける選択受付部を版一覧画面に設けるようにする。そして、統合文書を別文書として新規に登録することが選択された場合には、統合文書を登録処理部１１により文書記憶部１７に格納する。このとき、統合文書の格納先の指定や統合文書の属性値などを操作者が自由に設定できるようにしてもよい。
【００４７】
図４には、一連の電子文書の各版に関する情報を版の所有者（作成者）別に一覧形式で表示すると共に、統合対象とする版の選択を操作者から受け付ける版一覧画面を例示してある。すなわち、図４の版一覧画面では、一連の電子文書の各版に関する情報を版の所有者（作成者）別に一覧形式で表示する点で、図３の版一覧画面とは異なっており、これにより、各版がどの作成者にどのように更新されているかを認識し易くしてある。
【００４８】
図４の版一覧画面では、例えば、作成者“ｓｈｉｂａｔａ”が登録した第３８版の文書データが、複数の者により閲覧されたことにより重要な版として選出されたことが把握できる。また、その版に対して作成者“ｋｅｎｓａｋｕ”が変更を施し（第３９版〜第４０版）、更に作成者“ｙｕｋａｒｉ”が変更を施した後に（第４１版〜第４３版）、作成者“ｓｈｉｂａｔａ”が再度変更を施して第４４版が登録されていることが分かる。また、この第４４版も、複数の者により閲覧されて重要な版として選出されている。そして、これらの内容に基づいて、作成者“ｓｈｉｂａｔａ”がこの文書の作成責任者で、この作成者により作成された版が各担当者へ展開された可能性が高いと推定できることから、作成者“ｓｈｉｂａｔａ”が作成した版を重要な版として選出して統合対象に自動選択するようにしてもよく、これにより、重要な版を漏れなく統合対象に含めることが可能になる。
【００４９】
図５には、一連の電子文書の各版に関する情報を一覧形式で表示すると共に、統合対象とする版の選択及び削除対象から除外する版の選択を操作者から受け付ける版一覧画面を例示してある。すなわち、図５の版一覧画面では、削除対象から除外する版の選択を受け付ける選択受付部２４を更に設けてある点で、図３の版一覧画面とは異なっており、これにより、重要な版についてはその版に係る選択受付部２４を選択状態に設定することで削除対象から除外できるようにしてある。
【００５０】
図６には、一連の電子文書の各版に関する情報を版の所有者（作成者）別に一覧形式で表示すると共に、統合対象とする版の選択及び削除対象から除外する版の選択を操作者から受け付ける版一覧画面を例示してある。すなわち、図６の版一覧画面では、一連の電子文書の各版に関する情報を版の所有者（作成者）別に一覧形式で表示する点、及び、削除対象から除外する版の選択を受け付ける選択受付部２４を更に設けてある点で、図３の版一覧画面とは異なっており、これにより、各版がどの作成者にどのように更新されているかを認識し易くするとともに、重要な版についてはその版に係る選択受付部２４を選択状態に設定することで削除対象から除外できるようにしてある。
【００５１】
図７には、本例に係る版管理装置を構成するコンピュータの主要なハードウェアを例示している。
本例では、各種演算処理を行うＣＰＵ４１、ＣＰＵ５１の作業領域となるＲＡＭ４２、基本的な制御プログラムを記憶するＲＯＭ４３、本発明の一実施形態に係る各機能部を実現するためのプログラムや各種データを記憶するＨＤＤ４４、各種情報を表示出力するための表示装置や操作者により入力操作に用いられるキーボードやマウス等の入力機器とのインターフェースである入出力Ｉ／Ｆ４５、他の装置との間で通信を行うインターフェースである通信Ｉ／Ｆ４６、等のハードウェア資源を有するコンピュータにより構成されている。
そして、本発明の一実施形態に係る各機能部を実現するためのプログラムをＨＤＤ４４等から読み出してＲＡＭ４２に展開し、これをＣＰＵ４１により実行させることで、本発明の一実施形態に係る各機能部を版管理装置のコンピュータ上に実現している。
【００５２】
なお、本例では、１台のコンピュータにより本発明の一実施形態に係る版管理装置を実現しているが、各機能部を複数台のコンピュータに分散して設けて版管理装置を実現してもよい。
また、本発明の一実施形態に係るプログラムは、例えば、当該プログラムを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の外部記憶媒体から読み込む形式や、通信回線等を介して受信する形式などにより、本例に係る版管理装置のコンピュータに設定される。
また、本例のようなソフトウェア構成により各機能部を実現する態様に限られず、それぞれの機能部を専用のハードウエアモジュールで実現するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００５３】
Ｓ：版管理装置、  Ｃ：クライアント端末、  １１：登録処理部、  １２：削除処理部、  １３：取得処理部、  １４：編集処理部、  １５：バインダー作成部、  １６：表示処理部、  １７：文書記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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