(57)【要約】【課題】複数の部門へ配布する資料をコピーする場合において、部門ごとに配布数が異なる場合のコピー作業の手間および配布作業の手間を極力省く。【解決手段】ＣＰＵは、コピーモードにおいて目的コード選択が要求されると（Ｓ１０２０にてＹＥＳ）、目的コード管理テーブルを読み出して（Ｓ１０３０）目的コード選択画面を表示するステップ（Ｓ１０４０）と、目的コードが選択されると（Ｓ１０５０にてＹＥＳ）、選択された目的コードに対応する配布数をコピー部数に加算するステップ（Ｓ１０６０）と、加算されたコピー部数だけ画像形成するステップ（Ｓ１１２０）と、配布先についての情報が印字されたレポートを出力するステップ（Ｓ１１４０）とを含むプログラムを実行する。【選択図】図５
2011059253.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複写物を配布する部門を示す複数の部門情報と、各前記部門情報に関連付けされた配布部数とを記憶するための記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された部門情報を表示するための表示手段と、
表示された複数の部門情報の中から、複写物を配布する１以上の部門をユーザが選択するための選択手段と、
前記選択された部門についての配布部数に基づいて算出された総部数を、複写部数として設定するための総部数設定手段と、
予め読み込まれた原稿データに基づいて、前記設定された総部数の分だけ記録用紙に画像を形成するための画像形成手段とを含む、画像形成装置。
【請求項２】
前記記憶手段は、前記部門情報および前記配布部数に加えて、各前記部門情報に関連付けされた追加部数を記憶するための手段を含み、
前記表示手段は、前記部門情報に加えて、部数を追加する要求をユーザが選択可能に表示するための手段を含み、
前記総部数設定手段は、部数の追加がユーザにより選択されると、前記総部数に、配布することが選択された全ての部門についての追加部数を加えた部数を複写部数として設定するための手段を含む、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、前記部門情報および前記配布部数に加えて、各前記部門情報に関連付けされた追加部数を記憶するための手段を含み、
前記表示手段は、前記部門情報に加えて、部数を追加する要求を、前記部門毎にユーザが選択可能に表示するための手段を含み、
前記総部数設定手段は、部数の追加がユーザにより選択されると、前記総部数に、追加することが選択された部門についての追加部数を加えた部数を複写部数として設定するための手段を含む、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記画像形成手段は、前記総部数の分だけ記録用紙に画像を形成するとともに、配布先についての情報が形成された情報を記録用紙に形成するための手段を含む、請求項１〜請求項３のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記配布先についての情報は、ユーザにより選択された複数の部門についての情報と、前記部門に関連付けされた配布部数についての情報とである、請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記画像形成手段は、各前記記録用紙に、原稿データに基づく画像に加えて、前記配布先についての情報を形成するための手段を含む、請求項１〜請求項３のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記配布先についての情報は、ユーザにより選択された配布先を示す部門についての各前記記録用紙に形成される情報である、請求項６に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子写真方式等を用いて画像データに基づいて記録媒体（代表的には記録用紙）に画像を形成（代表的にはコピー）する画像形成装置であって、特に、複数の部門に配布する資料をユーザがコピーする場合に、コピーの総部数を容易に設定したり、配布を容易にかつ確実に行なったりすることができる画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ機能またはコピー機能等を備えた画像形成装置をネットワークに接続し、これらを複数のユーザで共用するケースが多くなっている。また、複合機（ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ））のように、コピー機能、ファクシミリ機能（以下、ファクシミリをＦＡＸまたはファクスと記載する場合がある。）、ネットワーク対応のプリンタ機能、およびスキャナ機能のように複数の基本的な機能（モード）を有するものも多くなってきている。
【０００３】
このような複合機において（ネットワークに接続されていることは必須ではないが）、複数のグループ（たとえば、部門）に配布する資料をユーザがコピーする場合がある。複数の部門で画像形成装置が共用される場合には、部門ごとの予算管理との関係から、無関係な者の使用を排除するとともに、部門ごとにコピー回数等を管理する必要が求められている。なお、「グループ」とは、複合機を共用する人的集合の単位であって、たとえば、会社等の組織における、部、課または係（以上をまとめて「部門」と記載する。）であるとする。
【０００４】
このように、予算管理が異なる複数の部門で複合機を共用する場合の管理手法として、コピー動作の開始にあたって、操作者が属する部門に割り当てられた暗証番号をその操作者に入力させてからコピー操作を許可することが行なわれている。操作者が属する部門ごとに実行されたコピー回数を累積的にカウントして、定期的にそのカウント値に応じてコピー費用を計算し、操作者が属する部門に請求することが行なわれている。
【０００５】
しかしながら、このように管理すると、操作者が属する部門に対して複合機の使用が許可された場合に、入力された操作者が属する部門にのみ関連付けられてコピー回数が記憶される。このため、他の部門に配布するために操作者がコピーする場合には、不都合が生じる。すなわち、他の部門にコピーを配布する操作者は、自己である操作者が属する部門の識別子を複合機に入力してその使用が許可された後、コピーを配布する配付先部門のためのコピーを行なう。この場合には、上述のように、操作者が属する部門に関係付けてコピー回数が記憶されてしまうため、そのコピーに対する費用が、実際にコピーの利益を受ける配付先部門に請求されず、コピーを行なった操作者が属する部門に請求されてしまう結果となる。このように受益者（配付先部門）と被請求人（操作者部門）の不一致が生じることが、コピー費用の管理上好ましくない。
【０００６】
特開平１１−９５６２１号公報（特許文献１）は、このような問題点に鑑みた画像形成管理装置を開示する。この画像形成管理装置は、グループごとに画像形成回数の管理が可能であって、グループごとの画像形成回数を記憶する記憶部と、グループごとの識別子を入力する入力部と、識別子に関連付けて予め登録された他のグループに関する情報を保持する保持部と、識別子の入力があると、入力された識別子に関連付けて予め登録された他のグループに関する情報を一覧表示するように制御する表示制御部と、一覧表示された他のグループに関する情報の中から少なくとも１以上の情報を操作者が選択する選択部と、他のグループに関する情報が選択されると、その後に処理される画像形成回数をその選択された他のグループの画像形成回数として記憶部に記憶するように制御する記憶制御部とを備える。
【０００７】
この画像形成管理装置によると、配付先部門の識別子を記憶しておく煩雑さおよび配付先部門の識別子を入力する煩雑さをなくし、本来配布することがあり得ないような配付先部門に余計なカウントをしてしまうおそれが少なくなる。このため、他の部門に配布するために操作者がコピーする場合であっても、画像形成に係る費用を受益者に正確に請求することができる。
【０００８】
さらに、他の部門のために画像形成処理を行なう場合における費用請求の適正化を図ることのできる、画像形成装置が特開平１０−３９７０３号公報（特許文献２）に、部門管理制御システムが特開２００４−２８２２７３号公報（特許文献３）に開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開平１１−９５６２１号公報
【特許文献２】特開平１０−３９７０３号公報
【特許文献３】特開２００４−２８２２７３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、上述した特許文献１〜特許文献３に開示された技術は、画像形成処理のカウントを容易にかつ正確に行なうものに過ぎない。このため、資料（たとえば複数の部門に属する者が参加した会議の議事録）を、複数の部門に配布するために複数の部数をコピーするような場合、コピー作業者は、配布する部門がどこであるのか、その部門ごとに何部ずつ配布しなければならないのかに基づいて総部数を算出してコピー処理を実行しなければならない。コピー処理後は、複数の部数から構成される議事録のコピーを、配布する部門ごとに、決められた部数ごとに仕分けして配布する必要がある。この場合、１部門に１部ずつ配布するとは限らない。
【００１１】
このように処理するために、コピー作業者自らが配布数を数えて総部数を複合機に設定しなければならない。このため、コピー作業者は、配布部門ごとに異なる配布部数を確認して総部数を計算する必要があったため（配布部門ごとに同じ配布部数であれば乗算により総部数を算出できるのであるが）計算を間違えてしまうことがある。また、総部数を計算する場合に、部門ごとの配布部数をいちいち確認しなければならないという手間がある。さらに、配布部数が異なる部門ごとに、配布部数に応じて仕分けして、配布部門ごとに所定の部数の議事録のコピーを配布しなければならない。
【００１２】
このような作業は、非常に手間がかかる作業となる。配布部数が部門ごとに決まっている場合であっても（たとえば人事異動がない限り配布部数が部門ごとに決まっているような場合が想定できる）、複数の部門に配布する資料をコピーする依頼があるごとに、このような作業を行なわなければならないのは、非常に手間がかかる。特に、総部数を少なく間違えてしまうと、追加コピーが必要になる等、非効率的である。
【００１３】
したがって、本発明の目的は、複数の部門へ配布する資料を複写する場合において、部門ごとに配布数が異なる場合であっても、総部数を間違えることなく画像形成装置に設定し、複写作業の手間および配布作業の手間を極力省くことのできる画像形成装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明に係る画像形成装置は、複写物を配布する部門を示す複数の部門情報と、各部門情報に関連付けされた配布部数とを記憶するための記憶手段と、記憶手段に記憶された部門情報を表示するための表示手段と、表示された複数の部門情報の中から、複写物を配布する１以上の部門をユーザが選択するための選択手段と、選択された部門についての配布部数に基づいて算出された総部数を、複写部数として設定するための総部数設定手段と、予め読み込まれた原稿データに基づいて、設定された総部数の分だけ記録用紙に画像を形成するための画像形成手段とを含む。
【００１５】
この画像形成装置によると、複数の部門へ配布する資料を複写する場合において、ユーザは表示された複数の部門情報の中から複写物を配布する部門を選択する。部門に関連付けて配布部数が記憶されているので、ユーザにより選択された部門についての配布部数を加算して総部数が算出される。この総部数が画像形成装置の複写部数として設定され、設定された複写部数だけ、原稿データに基づく画像が記録用紙に形成される。このため、部門ごとに配布数が異なる場合であっても、総部数を間違えることなく画像形成装置により複写される。その結果、ユーザは、配布部門ごとに異なる配布部数を確認して総部数を計算する必要がないので計算を間違えることがなく、複写作業の手間を極力省くことができる。
【００１６】
記憶手段は、部門情報および配布部数に加えて、各部門情報に関連付けされた追加部数を記憶するための手段を含み、表示手段は、部門情報に加えて、部数を追加する要求をユーザが選択可能に表示するための手段を含むように構成することができる。この場合において、総部数設定手段は、部数の追加がユーザにより選択されると、総部数に、配布することが選択された全ての部門についての追加部数を加えた部数を複写部数として設定するための手段を含むように構成することができる。
【００１７】
このようにすると、記憶された情報を変更することなく、配布することが選択された全ての部門についての追加部数を反映させて、必要な複写部数だけ、原稿データに基づく画像を記録用紙に形成することができる。
【００１８】
記憶手段は、部門情報および配布部数に加えて、各部門情報に関連付けされた追加部数を記憶するための手段を含み、表示手段は、部門情報に加えて、部数を追加する要求を、部門毎にユーザが選択可能に表示するための手段を含むように構成することができる。この場合において、総部数設定手段は、部数の追加がユーザにより選択されると、総部数に、追加することが選択された部門についての追加部数を加えた部数を複写部数として設定するための手段を含むように構成することができる。
【００１９】
このようにすると、記憶された情報を変更することなく、追加することが選択された部門についての追加部数を反映させて、必要な複写部数だけ、原稿データに基づく画像を記録用紙に形成することができる。
【００２０】
画像形成手段は、総部数の分だけ記録用紙に画像を形成するとともに、配布先についての情報が形成された情報を記録用紙に形成するための手段を含むように構成することができる。この配布先についての情報は、ユーザにより選択された複数の部門についての情報と、部門に関連付けされた配布部数についての情報とであるように構成することができる。
【００２１】
このようにすると、原稿データに基づく画像を記録用紙とは別に、配布先についての情報が形成された情報が記録用紙（レポート）に形成される。このレポートには、ユーザにより選択された複数の部門についての情報と、部門に関連付けされた配布部数についての情報とが印字されているので、このレポートを見ながら、配布部数が異なる部門ごとに、配布部数に応じて複写物を容易に仕分けすることができる。その結果、ユーザの配布作業の手間を極力省くことができる。
【００２２】
画像形成手段は、各記録用紙に、原稿データに基づく画像に加えて、配布先についての情報を形成するための手段を含むように構成することができる。この配布先についての情報は、ユーザにより選択された配布先を示す部門についての各記録用紙に形成される情報であるように構成することができる。
【００２３】
このようにすると、原稿データに基づく画像が形成された各記録用紙に、配布先についての情報が形成される。各記録用紙の情報を見ながら、配布部数が異なる部門ごとに、配布部数に応じて複写物を容易に仕分けすることができる。その結果、ユーザの配布作業の手間を極力省くことができる。
【発明の効果】
【００２４】
本発明に係る画像形成装置によると、複数の部門へ配布する資料をコピーする場合において、部門ごとに配布数が異なる場合であっても、総部数を間違えることなく画像形成装置に設定し、コピー作業の手間および配布作業の手間を極力省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成装置１５０の外観を示す斜視図である。
【図２】図１に示す画像形成装置１５０の内部構成を簡略化して示す図である。
【図３】図１に示す画像形成装置１５０のハードウェア構成を示す機能ブロック図である。
【図４】図１に示す画像形成装置１５０に記憶される目的コード管理テーブルを示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る画像形成装置で実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図６】図３に示す表示パネル１７２に表示される画面例（その１）を示す図である。
【図７】図３に示す表示パネル１７２に表示される画面例（その２）を示す図である。
【図８】図３に示す表示パネル１７２に表示される画面例（その３）を示す図である。
【図９】図３に示す表示パネル１７２に表示される画面例（その４）を示す図である。
【図１０】図３に示す表示パネル１７２に表示される画面例（その５）を示す図である。
【図１１】図３に示す表示パネル１７２に表示される画面例（その６）を示す図である。
【図１２】図３に示す表示パネル１７２に表示される画面例（その７）を示す図である。
【図１３】図３に示す表示パネル１７２に表示される画面例（その８）を示す図である。
【図１４】本発明の実施の形態に係る画像形成装置から出力される記録用紙（会議議事録コピー）の一例を示す図である。
【図１５】本発明の実施の形態に係る画像形成装置から出力されるコピー結果レポートの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２６】
以下の説明において、同一の部品には同一の参照番号を付す。それらの機能および名称も同一である。したがって、それらに関する詳細な説明は繰返さない。また、以下においては、本発明に係る画像形成装置は、ＭＦＰであるとして説明する。しかしながら、本発明はこれに限定されず、複数の部門へ配布する資料をコピーする場合において、部門ごとに配布数が異なる場合であっても、総部数を間違えることなく画像形成装置に設定してコピー作業の手間を削減したり、コピーした配布物の配布作業の手間を削減したりすることのできる装置であればよく、ＭＦＰに限定されるものではない。すなわち、複合機でなくてもコピー機能を備える画像形成装置でありさえすればよい。また、これ以降の説明においては、「ファクシミリ」、「ファクス」および「ＦＡＸ」を特に区別しないで使用する。
【００２７】
以下に、本発明の実施の形態に係る画像形成装置（ＭＦＰ、複合機）について説明する。
【００２８】
［画像形成装置（ハードウェア）］
図１は、画像形成装置１５０の外観構成を示す図である。図２は、画像形成装置１５０の内部構成を簡略化して示す図である。図３は、画像形成装置１５０のハードウェア構成を示す機能ブロック（制御ブロック）図である。
【００２９】
図１および図２を参照して、画像形成装置１５０は、原稿読取部１５２、画像形成部１５４、給紙部１５６、および排紙処理装置１５８を備える。ここで、画像形成装置（ＭＦＰ）１５０の基本的な機能であるコピーモードにおける動作を説明することによって、画像形成装置１５０の内部構成の説明とする。なお、この画像形成装置１５０は、コピー機能（コピーモード）、ファクシミリ機能（ファクス／イメージ送信モード）およびスキャナ機能（ドキュメントファイリングモード）を備えるものとする。
【００３０】
このコピーモードにおいては、主として、原稿読取部（以下、スキャナ部と記載する場合がある。）１５２および画像形成部１５４が動作することによりコピー機能が実現される。
【００３１】
画像形成装置１５０においては、原稿載置台に置かれた原稿が原稿読取部１５２により画像データとして読取られ、読取られた画像データが図３に示すマイクロコンピュータ等から構成されるＣＰＵ３００に入力され、ここで、この画像形成装置１５０へログインしたユーザが指定した機能により画像データに各種の画像処理が施され、この画像データが画像形成部１５４へと出力される。
【００３２】
画像形成部１５４は、画像データによって示される原稿の画像を記録媒体（多くの場合、記録用紙）に印刷するものであって、感光体ドラム２２２、帯電装置２２４、レーザスキャンユニット（以下、「ＬＳＵ」と称する。）２２６、現像装置２２８、転写装置２３０、クリーニング装置２３２、定着装置２３４、および図示しない除電装置等を備えている。
【００３３】
画像形成部１５４には、主搬送路２３６および反転搬送路２３８が設けられており、給紙部１５６から給紙されてきた記録用紙が主搬送路２３６に沿って搬送される。給紙部１５６は、用紙カセット２４０に収納された記録用紙、または手差トレイ２４２に載置された記録用紙を１枚ずつ引出して記録用紙を画像形成部１５４の主搬送路２３６へと送り出す。
【００３４】
画像形成部１５４の主搬送路２３６に沿って記録用紙が搬送されている途中で、記録用紙が感光体ドラム２２２と転写装置２３０との間を通過し、更に定着装置２３４を通過して、記録用紙に対する印刷が行なわれる。
【００３５】
感光体ドラム２２２は、一方向に回転し、その表面は、クリーニング装置２３２と除電装置によりクリーニングされた後、帯電装置２２４により均一に帯電される。
【００３６】
ＬＳＵ２２６は、印刷対象の画像データに基づいてレーザ光を変調し、このレーザ光によって感光体ドラム２２２の表面を主走査方向に繰返し走査して、静電潜像を感光体ドラム２２２の表面に形成する。
【００３７】
現像装置２２８は、トナーを感光体ドラム２２２の表面に供給して静電潜像を現像し、トナー像を感光体ドラム２２２の表面に形成する。
【００３８】
転写装置２３０は、当該転写装置２３０と感光体ドラム２２２との間を通過していく記録用紙に感光体ドラム２２２の表面のトナー像を転写する。
【００３９】
定着装置２３４は、記録用紙を加熱するための加熱ローラ２４８と、記録用紙を加圧するための加圧ローラ２５０とを含む。記録用紙は、加熱ローラ２４８によって加熱され、かつ、加圧ローラ２５０によって加圧されることによって、記録用紙上に転写されたトナー像が記録用紙に定着される。この定着装置２３４へ供給される電力によりヒータを温めて加熱ローラ２４８の温度が定着に適した温度になるように制御されている。
【００４０】
主搬送路２３６と反転搬送路２３８との接続位置には、分岐爪２４４が配設されている。記録用紙の片面のみに印刷が行なわれる場合は、分岐爪２４４が位置決めされ、この分岐爪２４４により定着装置２３４からの記録用紙が排紙トレイ２４６または排紙処理装置１５８の方へと導かれる。
【００４１】
記録用紙の両面に印刷が行なわれる場合は、分岐爪２４４が所定方向に回動されて記録用紙が反転搬送路２３８の方へと導かれる。記録用紙は、反転搬送路２３８を通過して、その表裏を反転されて主搬送路２３６へと再び搬送され、主搬送路２３６の再度の搬送途中で、その裏面への印刷が行なわれて排紙トレイ２４６または排紙処理装置１５８の方へと導かれる。
【００４２】
上述のようにして印刷された記録用紙は、排紙トレイ２４６または排紙処理装置１５８の方へと導かれて排紙トレイ２４６に排出され、または排紙処理装置１５８の各排紙トレイ１６８のいずれかに排出される。
【００４３】
排紙処理装置１５８では、仕上げ機能を指定することにより仕上げ処理が実行されて、複数の記録用紙を各排紙トレイ１６８に仕分けして排出する処理、各記録用紙にパンチングする処理、および各記録用紙にステープルする処理が施される。たとえば、総部数が２以上の印刷物を作成する場合は、各排紙トレイ１６８に印刷物の一部ずつが割り当てられるように、各記録用紙を各排紙トレイ１６８に仕分けして排出し（ソート機能を指定）、排紙トレイ１６８ごとに、排紙トレイ１６８上の各記録用紙にパンチング処理（パンチ機能を指定）またはステープル処理（ステープル機能を指定）を施して、印刷物を作成する。
【００４４】
本実施の形態に係る画像形成装置１５０は、複数の部門へ配布する資料をコピーする場合において、部門ごとに配布数が異なる場合であっても、総部数を間違えることなく画像形成装置１５０に設定してコピー作業の手間を削減したり、コピーした配布物の配布作業の手間を削減したりすることができる。このように、本実施の形態に係る画像形成装置１５０においては、コピー作業者（ユーザ）が容易に複数の部門へ配布する資料をコピーすることができるように、部門ごとの配布部数に基づいて総部数を算出して画像形成装置１５０へ設定するとともに、ユーザが資料を容易にかつ的確に配布するためのレポートを出力することおよび記録用紙へ配布先についての情報を出力することができるという特徴を備える。
【００４５】
このような特徴は、画像形成装置１５０におけるハードウェア構成ならびに画像形成装置１５０を制御するハードウェアおよびソフトウェアにより実現されている。以下、この制御を実行するための、画像形成装置１５０に含まれるハードウェア構成（制御ブロック）について説明した後に、ソフトウェア構成（プログラム）について説明する。
【００４６】
［画像形成装置（制御ブロック）］
図３を参照して、画像形成装置１５０は、コピー機能、ファクシミリ機能およびスキャナ機能に関する設定が可能な操作装置１６６と、プログラム等を記憶するためのＲＯＭ３０６と、通電が遮断された場合であってもプログラムおよびデータ等を記憶可能な不揮発性記憶領域であるハードディスク３０２と、プログラムを実行する際の記憶領域を提供するためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）３０８とを含む。なお、画像形成装置１５０の電源が投入されるとハードディスク３０２に記憶されたデータがＲＡＭ３０８へ転送される場合があり、後述する目的コード管理テーブルは、ハードディスク３０２またはＲＡＭ３０８に記憶されていることになる。
【００４７】
画像形成装置１５０はさらに、原稿読取部１５２、画像形成部１５４、ＦＡＸ通信部１５５、操作装置１６６、ＲＯＭ３０６、ハードディスク３０２、およびＲＡＭ３０８に接続されるバス３１０と、バス３１０に接続された、画像形成装置としての一般的機能を実現するためのＣＰＵ３００とを含む。
【００４８】
ＲＯＭ３０６には、画像形成装置１５０の動作を制御するのに必要なプログラムおよびデータ等が記憶されている。ＣＰＵ３００は、ＲＯＭ３０６に格納されているプログラムおよびデータに従って画像形成装置１５０の制御を行なうとともに画像形成装置１５０の各機能に関する制御を実行する。
【００４９】
図３に示すように、この画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５には、画像データの送受信用に公衆回線が接続され、ネットワークＩＦ３０４にはネットワーク回線が接続されている。このネットワーク回線には、この画像形成装置１５０をネットワーク対応のプリンタとして使用するコンピュータ等が接続されたり、インターネットを介してメール送受信可能なコンピュータ等が接続されたりする。
【００５０】
ＲＡＭ３０８は、ＣＰＵ３００による演算および処理の結果を一時的に記憶するワーキングメモリとしての機能と、画像データを記憶するフレームメモリとしての機能とを提供する。
【００５１】
原稿読取部１５２、画像形成部１５４、操作装置１６６の板状の操作パネル１７０および表示パネル１７２、ならびにＲＯＭ３０６、ハードディスク３０２、およびＲＡＭ３０８に対する制御は、ＣＰＵ３００が所定のプログラムを実行することにより行なわれる。
【００５２】
操作装置１６６は、操作装置１６６の表面の右側の領域に配置された、テンキー、およびその他の種々の操作ボタンであるハードウェアキーが備えられている板状の操作パネル１７０と、操作装置１６６の中央部から左側の領域に配置された、小型のタッチパネル一体型液晶表示装置から構成されている表示パネル１７２とを含む。操作パネル１７０と表示パネル１７２とは一つの筐体に保持され、操作装置１６６は全体として一体となるように構成されている。
【００５３】
この操作装置１６６においては、表示パネル１７２に、この画像形成装置１５０の動作状態、ユーザが所望の機能を選択するために複数の機能が表示されるメニューおよびサブメニュー（メニューのさらに下位階層のメニュー）等が表示される。表示パネル１７２の液晶表示装置の表示領域上には選択ボタンが表示され、この選択ボタンの表示されている領域を指で押すと、タッチパネルがその押された位置を検出する。プログラム上で選択ボタンの表示位置とタッチパネルが押された位置とを照合することにより、画像形成装置１５０の機能設定および動作指示等が行なわれる。以下において、表示パネル１７２をタッチパネルディスプレイ１７２と記載する場合がある。
【００５４】
本実施の形態に係る画像形成装置１５０は、この画像形成装置１５０が備えるコピー機能を用いて複数の部門に配布する資料をコピーする場合に、総部数を自動的に設定する機能を備える。このため、ハードディスク３０２またはＲＡＭ３０８には、図４に示すフィールドを備えた目的コード管理テーブルが記憶される。
【００５５】
図４を参照して、この目的コード管理テーブルは、目的コードを一意に特定することのできる登録ＩＤ（たとえば３桁の連続する自然数）ごとに、少なくとも、目的コード名称を記憶するフィールドと、資料の配布数を記憶するフィールドと、その部門に所属する担当者の人数を記憶するフィールドと、その部門に所属する管理職の人数を記憶するフィールドとで構成されている。この目的コード管理テーブルは、コピーされた会議議事録を配布する部門を示す複数の部門情報（目的コード名称）と、各部門情報に関連付けされた配布部数（配布数）と、各部門情報に関連付けされた追加部数（担当者の人数、管理職の人数）とを記憶している。
【００５６】
この目的コード管理テーブルにおける目的コード名称としては、この画像形成装置１５０を共用する部門名（たとえば、総務部、経理部、資材部・・・）が記憶される。たとえば、コピー処理を行なうユーザにより、これらの目的コードの中で総務部と経理部とが選択されると、総務部の配布部数である１部と経理部の配布部数である１部とが加算されて、総部数は２部となる。さらに、総務部と経理部とが選択されている状態で、担当者に配布することが選択されると、総務部の担当者数である３人と経理部の担当者数である５人とが先ほどの総部数である２部に加算されて、総部数は１０部となる。さらに、総務部と経理部とが選択され、かつ、担当者に配布することが選択されている状態で、管理職に配布することが選択されると、総務部の管理職数である１人と経理部の管理職数である２人とが先ほどの総部数である１０部に加算されて、総部数は１３部となる。算出された総部数が画像形成装置１５０にコピー部数として設定される。
【００５７】
なお、図４に示す目的コード管理テーブルは、システム管理者によりメンテナンスされる。たとえば、組織変更があり部門が改編された場合、人事異動があり管理職数が変更された場合に、システム管理者は目的コード管理テーブルをメンテナンスする。
【００５８】
本実施の形態に係る画像形成装置１５０は、目的コード管理テーブルを用いて、コピー処理を行なうユーザにより選択された目的コードに対応する総部数を画像形成装置１５０に設定する総部数設定部を備える。このような総部数設定部は、ハードウェアとして構成されても構わないが、本実施の形態においては、以下に示すソフトウェアにより実現される。
【００５９】
［ソフトウェア構成］
図５は、画像形成装置１５０のＣＰＵ３００で実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。このフローチャートに基づいて、コピー処理を行なうユーザにより選択された目的コードに対応して、画像形成装置１５０に総部数を設定する処理および配布先についての情報を出力する処理について説明する。なお、画像形成装置１５０のＣＰＵ３００は、このようなプログラムと並行して、コンピュータまたは画像形成装置としての一般的機能を実現するプログラムを実行する。しかしながら、そのプログラムは、本発明の本質的部分とは直接関係するものではないので、その詳細についてはここでは説明しない。
【００６０】
図５を参照して、ステップ（以下、ステップをＳと記載する。）１０００にて、画像形成装置１５０のＣＰＵ３００（以下、単にＣＰＵ３００と記載する。）は、この画像形成装置１５０を使用するユーザがコピーモードを選択したか否かを判定する。この画像形成装置１５０においては、上述したように、コピーモード、ファクス／イメージ送信モードおよびドキュメントファイリングモードの３つのモードが備えられており（さらに、プリンタモードを備えていても構わない。）、ＣＰＵ３００は、たとえば、タッチパネルディスプレイ１７２の最上部に表示された３つのモードに対応するソフトウェアボタン（タグボタン）のコピーボタンが押下されると、ユーザによりコピーモードが選択されたと判定する。ＣＰＵ３００は、このようにユーザによりコピーモードが選択されると（Ｓ１０００にてＹＥＳ）、処理はＳ１０１０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０００にてＮＯ）、この処理は終了する。
【００６１】
Ｓ１０１０にて、ＣＰＵ３００は、タッチパネルディスプレイ１７２に、コピー初期画面を表示する。このとき、タッチパネルディスプレイ１７２には、コピー部数として初期値である「０」が表示される。
【００６２】
Ｓ１０２０にて、ＣＰＵ３００は、ユーザにより目的コードを選択することが要求されたか否かを判定する。たとえば、この画像形成装置１５０のコピーモードのメインメニュー画面（機能選択画面）が表示されている状態において、タッチパネルディスプレイ１７２に表示された「目的コード選択」に対応するソフトウェアボタンが押下されると、ユーザにより目的コードを選択することが要求されたと判定する。ユーザにより目的コードを選択することが要求されたと判定されると（Ｓ１０２０にてＹＥＳ）、処理はＳ１０３０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０２０にてＮＯ）、この処理はＳ１１５０へ移される。
【００６３】
Ｓ１０３０にて、ＣＰＵ３００は、目的コード管理テーブル（図４）を読み出す。Ｓ１０４０にて、ＣＰＵ３００は、読み出した目的コード管理テーブルに基づいて、タッチパネルディスプレイ１７２に、目的コード選択画面を表示する。このとき、タッチパネルディスプレイ１７２には、図４の目的コード名称に対応する９個のソフトウェアボタンが表示される。このソフトウェアボタンは、非選択状態で押下すると選択状態に切り換わり、選択状態で押下すると非選択状態に切り換わる。
【００６４】
Ｓ１０５０にて、ＣＰＵ３００は、ユーザにより目的コードが選択されたか否かを判定する。たとえば、この画像形成装置１５０のタッチパネルディスプレイ１７２に表示された９個の「目的コード名称」に対応するソフトウェアボタンが押下されると、ユーザにより目的コードが選択されたと判定する。ユーザにより目的コードが選択されたと判定されると（Ｓ１０５０にてＹＥＳ）、処理はＳ１０６０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０５０にてＮＯ）、この処理はＳ１０７０へ移される。
【００６５】
Ｓ１０６０にて、ＣＰＵ３００は、ユーザにより選択された目的コードの配布数を目的コード管理テーブルから引き当てて、コピー部数に加算する。その後、この処理はＳ１０５０へ戻される。なお、加算されたコピー部数は、ハードディスク３０２またはＲＡＭ３０８に記憶される。
【００６６】
Ｓ１０７０にて、ＣＰＵ３００は、ユーザにより追加配布者チェックボックスにチェックが入力されたか否か（追加配布者チェックボックスが押下されたか否か）を判定する。たとえば、この画像形成装置１５０のタッチパネルディスプレイ１７２に表示された「担当者へ配布」に対応するチェックボックスまたは「管理職へ配布」に対応するチェックボックスにチェックが入力されると（チェックボックスが押下されると）、ユーザにより追加配布者チェックボックスにチェックが入力されたと判定する。ユーザにより追加配布者チェックボックスにチェックが入力されたと判定されると（Ｓ１０７０にてＹＥＳ）、処理はＳ１０８０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０７０にてＮＯ）、この処理はＳ１０９０へ移される。
【００６７】
Ｓ１０８０にて、ＣＰＵ３００は、選択された全ての目的コードについて、担当者数または／および管理職数をコピー部数に加算する。このとき、ＣＰＵ３００は、ユーザにより選択された目的コードの担当者数または／および管理職数を目的コード管理テーブルから引き当てて、コピー部数に加算する。その後、この処理はＳ１１１０へ移される。
【００６８】
Ｓ１０９０にて、ＣＰＵ３００は、ユーザにより出力チェックボックスにチェックが入力されたか否か（出力チェックボックスが押下されたか否か）を判定する。たとえば、この画像形成装置１５０のタッチパネルディスプレイ１７２に表示された「レポート出力」に対応するチェックボックス、「ヘッダー印刷出力」に対応するチェックボックスまたは「フッター印刷出力」に対応するチェックボックスにチェックが入力されると（チェックボックスが押下されると）、ユーザにより出力チェックボックスにチェックが入力されたと判定する。ユーザにより出力チェックボックスにチェックが入力されたと判定されると（Ｓ１０９０にてＹＥＳ）、処理はＳ１１００へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０９０にてＮＯ）、この処理はＳ１１１０へ移される。
【００６９】
Ｓ１１００にて、ＣＰＵ３００は、印刷項目（記録用紙のヘッダー／フッターの有無）および出力項目（レポートの有無）を記憶する。その後、この処理はＳ１１１０へ移される。
【００７０】
Ｓ１１１０にて、ＣＰＵ３００は、ユーザにより目的コードの選択が完了したことが入力されたか否かを判定する。たとえば、この画像形成装置１５０のタッチパネルディスプレイ１７２に表示された９個の目的コード名称（「総務部」ボタン等）とともに表示された「ＯＫ」に対応するソフトウェアボタンが押下されると、ユーザにより目的コードの選択が完了したことが入力されたと判定する。ユーザにより目的コードの選択が完了したと判定されると（Ｓ１１１０にてＹＥＳ）、処理はＳ１１２０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１１１０にてＮＯ）、この処理はＳ１０５０へ移される。
【００７１】
Ｓ１１２０にて、ＣＰＵ３００は、加算されたコピー部数だけ、原稿読取部１５２で読込んだ原稿の画像データに基づいて記録用紙に画像を形成する。このとき、印刷項目として「ヘッダー印刷出力」が記憶されていると、選択された目的コードに対応するコピー部数分について、それらの記録用紙の上方に、配布先として目的コード名称が印字される。印刷項目として「フッター印刷出力」が記憶されていると、選択された目的コードに対応するコピー部数分について、それらの記録用紙の下方に、配布先として目的コード名称が印字される。このとき、たとえば、総部数１０部のうちの４部に「配布先：総務部」、６部に「配布先：経理部」が印字される。
【００７２】
Ｓ１１３０にて、ＣＰＵ３００は、出力項目が記憶されているか否かを判定する。出力項目が記憶されていると判定されると（Ｓ１１３０にてＹＥＳ）、処理はＳ１１４０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１１３０にてＮＯ）、この処理は終了する。
【００７３】
Ｓ１１４０にて、ＣＰＵ３００は、コピー結果レポートを画像形成する。このとき、コピー結果レポートには、「コピー日時」、「総コピー部数」および配布先リスト」の各項目が印字される。
【００７４】
Ｓ１１５０にて、ＣＰＵ３００は、通常の画像形成処理を実行する。このＳ１１５０における画像形成処理は、複数の部門に配布する資料ではない資料をコピーする場合である。
【００７５】
なお、Ｓ１０７０の処理およびＳ１０８０の処理が実行される前に、少なくとも１個以上の目的コードが選択されていることが好ましい。これは、複数の部門に配布する資料をコピーすることが確定されて初めてＳ１０７０の処理およびＳ１０８０の処理が意味を有するためである。このため、このように処理されるように、フローチャートは適宜変更されても構わない。
【００７６】
［動作］
以上のような構造およびフローチャートに基づく、本実施の形態に係る画像形成装置１５０の動作について、図６〜図１５を用いて説明する。
【００７７】
この画像形成装置１５０を用いて複数の部門に配布する資料をコピーするユーザが、コピーモードを選択すると（Ｓ１０００にてＹＥＳ）、図６に示すようなコピー初期画面が画像形成装置１５０のタッチパネルディスプレイ１７２に表示される（Ｓ１０１０）。なお、この図６を含めて、以降で説明する図においては、ボタンが選択されている状態を二重枠線で示す。たとえば、図６においては、モード選択ボタンの「コピー」ボタンが選択されている状態を二重枠線で示している。
【００７８】
ユーザが図６に示す画面の「目的コード選択」に対応するソフトウェアボタンを押下すると（Ｓ１０２０にてＹＥＳ）、ユーザにより目的コードを選択することが要求されたと判定されて目的コード管理テーブル（図４）が読み出され（Ｓ１０３０）、図７に示すような目的コード選択画面が表示される（Ｓ１０４０）。なお、図６に示す画面においても、図７に示す画面においても、コピー部数として、初期値である「０」が表示されている。
【００７９】
図７に示すように、タッチパネルディスプレイ１７２には、図４の目的コード名称に対応する９個のソフトウェアボタン（「総務部」ボタン、「経理部」ボタン、「資材部」ボタン、「企画部」ボタン、「営業部」ボタン、「技術部」ボタン、「開発部」ボタン、「品質部」ボタン、「生産部」ボタン）、２個の追加配布者チェックボックス（「担当者に配布」ボックス、「管理職に配布」ボックス）、３個の出力チェックボックス（「レポート出力」ボックス、「ヘッダー印刷出力」ボックス、「フッター印刷出力」ボックス）が表示される。これらのソフトウェアボタンは、非選択状態で押下すると選択状態に切り換わり、選択状態で押下すると非選択状態に切り換わる。また、これらのチェックボックスは、空欄（非選択）の状態で押下すると選択状態に切り換わりチェックマークが表示され、チェックマークが表示されている選択状態で押下すると空欄（非選択状態）に切り換わる。
【００８０】
ユーザが図７に示す画面の「総務部」に対応するソフトウェアボタンを押下すると（Ｓ１０５０にてＹＥＳ）、ユーザにより選択された目的コードの配布数（ここでは総務部の配布数である「１」）がコピー部数に加算されて（Ｓ１０６０）、図８に示すように、コピー部数が「０」から「１」へ変更される。なお、この図８において「総務部」ボタンが選択されている。
【００８１】
さらに、この状態で、ユーザが図８に示す画面の「経理部」に対応するソフトウェアボタンを押下すると（Ｓ１０５０にてＹＥＳ）、ユーザにより選択された目的コードの配布数（ここでは経理部の配布数である「１」）がコピー部数に加算されて（Ｓ１０６０）、図９に示すように、コピー部数が「１」から「２」へ変更される。なお、この図９において「総務部」ボタンおよび「経理部」ボタンが選択されている。
【００８２】
さらに、この状態で、ユーザが図９に示す画面の「担当者に配布」に対応するチェックボックスを押下すると（Ｓ１０７０にてＹＥＳ）、ユーザにより選択されている全ての目的コードについての担当者数（ここでは総務部の担当者数である「３」と経理部の担当者数である「５」）がコピー部数に加算されて（Ｓ１０８０）、図１０に示すように、コピー部数が「２」から「１０」へ変更される。なお、この図１０において「総務部」ボタンおよび「経理部」ボタンが選択されているともに、「担当者に配布」チェックボックスにチェックが入力されている。また、ユーザが図９に示す画面の「管理職に配布」に対応するチェックボックスを押下すると（Ｓ１０７０にてＹＥＳ）、ユーザにより選択されている全ての目的コードについての管理職数（ここでは総務部の管理職数である「１」と経理部の管理職数である「２」）がコピー部数に加算されて（Ｓ１０８０）、図１１に示すように、コピー部数が「２」から「５」へ変更される。なお、この図１１において「総務部」ボタンおよび「経理部」ボタンが選択されているともに、「管理職に配布」チェックボックスにチェックが入力されている。
【００８３】
なお、ユーザが図９に示す画面の「担当者に配布」に対応するチェックボックスおよび「管理職に配布」に対応するチェックボックスを押下すると（Ｓ１０７０にてＹＥＳ）、ユーザにより選択されている全ての目的コードについての担当者数および管理職数（ここでは総務部の担当者数である「３」および管理職数である「１」、と経理部の担当者数である「５」および管理職数である「２」）がコピー部数に加算されて（Ｓ１０８０）、図１２に示すように、コピー部数が「２」から「１３」へ変更される。なお、この図１０において「総務部」ボタンおよび「経理部」ボタンが選択されているともに、「担当者に配布」チェックボックスおよび「管理職に配布」チェックボックスにチェックが入力されている。
【００８４】
ユーザが図１０に示す画面の「レポート出力」に対応するチェックボックスおよび「フッター印刷出力」に対応するチェックボックスを押下すると（Ｓ１０９０にてＹＥＳ）、印刷項目として「フッター」が記憶され、出力項目として「レポート」が記憶される（Ｓ１１００）。このとき、図１３に示すように、「総務部」ボタンおよび「経理部」ボタンが選択されているともに、「担当者に配布」チェックボックス、「レポート出力」チェックボックスおよび「フッター印刷出力」チェックボックスにチェックが入力されている。
【００８５】
このような動作が、ユーザがタッチパネルディスプレイ１７２に表示された「ＯＫ」ボタンを押下するまで（Ｓ１１１０にてＹＥＳになるまで）繰返し行なわれる。上述したように、「目的コード名称」に対応するソフトウェアボタンおよびチェックボックスは、選択状態および非選択状態を任意に切替え可能である。このため、非選択状態の「目的コード名称」に対応するソフトウェアボタンが押下された場合には（選択された場合には）、コピー部数を加算し、選択状態の「目的コード名称」に対応するソフトウェアボタンが押下された場合には（選択状態が解除された場合には）、コピー部数を減算することになる。
【００８６】
ユーザがタッチパネルディスプレイ１７２に表示された「ＯＫ」ボタンを押下すると（Ｓ１１１０にてＹＥＳ）、加算されたコピー部数だけ、記憶された印刷項目とともに印刷される（Ｓ１１２０）。
【００８７】
このように目的コードごとに配布部数と担当者数および管理職数とが予め設定されているため、複数の部門に配布する資料をコピーするユーザは、配布する部門に対応した目的コードを選択するだけで、追加配布数を考慮して必要なコピーの総部数が計算され画像形成装置に設定されてコピーが実行される。
【００８８】
図１３に示すように設定した場合、図１４に示すように、会議議事録のコピー１０部（総務部４部、経理部６部）が画像形成装置１５０から出力される。この場合、フッター印刷出力が選択されているので、図１４に示すように、記録用紙の下方空白部分に「配布先：総務部」と印刷された記録用紙が４部、「配布先：経理部」と印刷された記録用紙が６部である。
【００８９】
さらに、図１３に示すように設定した場合にはレポート出力が選択されているので、図１５に示すコピー結果レポートが画像形成装置１５０から出力される（Ｓ１１３０にてＹＥＳ、Ｓ１１４０）。この場合、コピー日時、総コピー部数および配布先についての情報が印刷される。配布先についての情報は、「総務部  ４部（担当者を含めて配布）」および「経理部  ６部（担当者を含めて配布）」である。なお、この図１５に示すコピー結果レポートは、図１４に示す１０部のコピーの表紙として画像形成装置１５０から出力されることが好ましい。
【００９０】
このコピー結果レポートを用いると、総部数の確認を容易に行なうことができるとともに、配布先を容易に確認して、確実に配布することができる。
【００９１】
以上のようにして、本実施の形態に係る画像形成装置によると、（１）複数の部門に配布する資料をコピーするユーザが目的コードを選択するだけでコピーの総部数が算出されて画像形成装置に設定することができ、（２）配布数のデフォルトに加えて「担当者に配布」および「管理職に配布」を選択可能としたので、配布範囲を容易に（目的コード管理テーブルを変更することなく）追加することができ、（３）複数の部数のコピーの表紙にコピー出力レポートが添付されるので、配布先とそれぞれの配布部数とが分かり実際の配布作業時に容易にかつ確実に仕分けすることができ、（４）コピー時（記録用紙への画像形成時）に記録用紙のヘッダーまたはフッターに配布先を印刷したので、実際の配布作業時に容易にかつ確実に仕分けすることができる。
【００９２】
＜変形例＞
なお、上述した実施の形態においては、「担当者に配布」および「管理職に配布」については全部門共通（選択された全ての目的コードの共通）のチェックボックスとしている。しかしながら、それぞれの目的コードの横にチェックボックスを設けたり、目的コード選択時に担当者（および／または管理職）に配布するか否か選択画面を表示したりして、部門ごと（目的コードごと）に選択するようにすることも可能である。
【００９３】
今回開示された実施の形態は単に例示であって、本発明が上記した実施の形態のみに限定されるわけではない。本発明の範囲は、発明の詳細な説明の記載を参酌した上で、特許請求の範囲の各請求項によって示され、そこに記載された文言と均等の意味および範囲内でのすべての変更を含む。
【符号の説明】
【００９４】
１５０  画像形成装置
１６６  操作装置
１７０  操作パネル
１７２  表示パネル（タッチパネルディスプレイ）
３００  ＣＰＵ
３０２  ハードディスク
３０６  ＲＯＭ
３０８  ＲＡＭ
３１０  バス
【図１】
2011059253.tif 000003
【図２】
2011059253.tif 000004
【図３】
2011059253.tif 000005
【図４】
2011059253.tif 000006
【図５】
2011059253.tif 000007
【図６】
2011059253.tif 000008
【図７】
2011059253.tif 000009
【図８】
2011059253.tif 000010
【図９】
2011059253.tif 000011
【図１０】
2011059253.tif 000012
【図１１】
2011059253.tif 000013
【図１２】
2011059253.tif 000014
【図１３】
2011059253.tif 000015
【図１４】
2011059253.tif 000016
【図１５】
2011059253.tif 000017