(57)【要約】【課題】複数の文書記憶装置がある場合にあって、ある特定の文書記憶装置への利用が集中することを抑制するようにした情報処理プログラムを提供する。【解決手段】コンピュータに、予め定められた第１の条件を満たしたときに、第１の文書記憶装置に記憶されている文書情報を第２の文書記憶装置に複写する複写機能と、文書情報に対する利用要求があった場合、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されているときには該利用要求を前記第２の文書記憶装置へ振り分け、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されていないときには該利用要求を前記第１の文書記憶装置へ振り分ける振り分け機能と、予め定められた第２の条件を満たしたときに、前記第２の文書記憶装置に記憶されている文書情報を削除する削除機能を実現させる。【選択図】図１
2011107747.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータに、
予め定められた第１の条件を満たしたときに、第１の文書記憶装置に記憶されている文書情報を第２の文書記憶装置に複写する複写機能と、
文書情報に対する利用要求があった場合、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されているときには該利用要求を前記第２の文書記憶装置へ振り分け、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されていないときには該利用要求を前記第１の文書記憶装置へ振り分ける振り分け機能と、
予め定められた第２の条件を満たしたときに、前記第２の文書記憶装置に記憶されている文書情報を削除する削除機能
を実現させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項２】
第１の文書記憶装置には、文書情報の原本性を保証するための原本性保証情報が該文書情報に対応付けられて記憶されており、
前記振り分け機能は、文書情報に対応付けられている原本性保証情報の利用要求を含んでいる場合は、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されているか否かにかかわらず、該利用要求を前記第１の文書記憶装置へ振り分ける
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理プログラム。
【請求項３】
前記第２の文書記憶装置には、文書情報を記憶する複数の格納場所があり、該格納場所毎に文書検索用の索引を有しており、該索引毎に該格納場所内の文書情報を検索可能であり、前記複写機能によって複写される文書情報の格納場所は、該文書情報の文書属性に基づいて定められる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理プログラム。
【請求項４】
前記振り分け機能は、前記第１の文書記憶装置が利用できない状態、かつ、前記利用要求された文書情報の一部は前記第２の文書記憶装置に記憶されていない場合であって、該利用要求を該第２の文書記憶装置へ振り分け、該記憶されていない文書情報に関する情報を該利用要求を行った情報処理装置に出力する
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項５】
前記複写機能は、前記第１の文書記憶装置に文書情報が記憶された場合に、該文書情報を前記第２の文書記憶装置に複写し、
前記削除機能は、文書情報を削除すると決定した後であって、該文書情報を削除するまでの間、前記複写機能による該文書情報の複写を禁止する
ことを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項６】
前記複写機能は、予め定められた期間毎に複写を行い、該期間内に複写が終了しなかった場合は、次の複写は行わずに、該終了していない複写を続ける
ことを特徴とする請求項１から５のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項７】
前記文書情報は、医療における患者に関する文書情報であり、
前記複写機能は、対象となっている文書情報の利用回数、患者に関する所見又は病名、該患者の入院に関する情報のうちいずれか１つ以上の情報に基づいて、複写すべき文書情報を選択する
ことを特徴とする請求項１から６のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項８】
前記文書情報は、医療における患者に関する文書情報であり、患者を識別する患者識別符号に対応付けられており、
前記削除機能は、予め定められた期間毎に削除を行い、次に削除を行うまでの間に患者が通院してくると推測される場合は、該患者の患者識別符号に対応付けられた文書情報は削除の対象としない
ことを特徴とする請求項１から７のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項９】
前記コンピュータに、
通院してきた患者を識別する患者識別符号を受け付ける受付機能
をさらに実現させ、
前記文書情報は、医療における患者に関する文書情報であり、患者識別符号に対応付けられており、
前記複写機能における第１の条件は、前記受付機能によって患者識別符号を受け付けたこととし、
前記複写機能は、前記第１の条件を満たす患者識別符号に対応付けられた文書情報を複写の対象とする
ことを特徴とする請求項１から８のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項１０】
前記複写機能は予め定められた第１の期間毎に複写を行い、
前記削除機能は予め定められた第２の期間毎に削除を行い、
前記第１の期間は前記第２の期間よりも短い期間である
ことを特徴とする請求項１から９のいずれか一項に記載の情報処理プログラム。
【請求項１１】
予め定められた第１の条件を満たしたときに、第１の文書記憶装置に記憶されている文書情報を第２の文書記憶装置に複写する複写手段と、
文書情報に対する利用要求があった場合、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されているときには該利用要求を前記第２の文書記憶装置へ振り分け、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されていないときには該利用要求を前記第１の文書記憶装置へ振り分ける振り分け手段と、
予め定められた第２の条件を満たしたときに、前記第２の文書記憶装置に記憶されている文書情報を削除する削除手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理プログラム及び情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
通信回線を介して接続されている文書管理装置において、文書の保管先を複数用意し、アクセスを集中しないように制御する技術が存在する。
これに関連する技術として、例えば、特許文献１には、ユーザに対して複数のネットワークストレージを単一のネットワークストレージとして見せることを可能にしたネットワークストレージシステムを得ることを課題とし、ネットワークストレージと独立して機能する分散制御部は、クライアントからのファイルアクセス要求を受信し、目的のファイルが格納されたネットワークストレージをクライアントに通知して再接続を促し、また、分散制御部は、各ファイルへのアクセス履歴をファイル管理テーブルに記録し、各ネットワークストレージの空き容量を状態管理テーブルに記録し、これらの情報に応じてネットワークストレージ間でファイルの移動やコピーを行い、これにより、各ネットワークストレージにかかる負荷を分散し、各ネットワークストレージの空き容量を平滑化できることが開示されている。
【０００３】
また、例えば、特許文献２には、ファイル管理の信頼性が高いデータ管理システムを提案することを課題とし、一定のファイルシステム移動ルールに基づいて、当該ファイルシステム移動ルールに適合するファイルシステムを第１のストレージ装置の第１のボリュームから第２のストレージ装置の第２のボリュームに移動させるファイルシステム移動指示部と、ファイルシステム移動部によるファイルシステムの移動に伴って、ファイルシステムの格納情報を更新し、更新されたファイルシステムの格納情報を送信するファイルシステム格納情報管理部と、ファイルシステム格納情報管理部により送信されたファイルシステムの格納情報により、クライアント装置からのファイル検索要求に基づくファイルを検索するための検索情報を更新する検索情報管理部とを備えるようにしたことが開示されている。
【０００４】
また、例えば、特許文献３には、文書データ量の増大に伴う文書保管装置の容量不足の問題を解決することができ、かつ、その解決のために他の文書保管装置に移した文書コンテンツデータを移す前と同様に利用できる文書管理システムを提供することを課題とし、ネットワークに接続され、文書群を保管・管理する複数の文書保管装置を備えた文書管理システムにおいて、第１の文書保管装置に保管されている文書中の一部の文書コンテンツデータを第２の文書保存装置へ移動させる指示を与える文書移動指示手段をクライアント端末装置内に備え、前記文書移動指示手段により文書移動指示が与えられたとき、各文書の文書コンテンツデータを取り出すためのインデックス情報及び／又は文書リンク情報をすべて第１の文書保管装置に残したまま、一部の文書コンテンツデータを第１の文書保管装置から第２の文書保管装置へ移動させる構成にしたことが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−００３９６２号公報
【特許文献２】特開２００８−０７１０３５号公報
【特許文献３】特開２００１−０２７９６０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、複数の文書記憶装置がある場合にあって、ある特定の文書記憶装置への利用が集中することを抑制するようにした情報処理プログラム及び情報処理装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、コンピュータに、予め定められた第１の条件を満たしたときに、第１の文書記憶装置に記憶されている文書情報を第２の文書記憶装置に複写する複写機能と、文書情報に対する利用要求があった場合、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されているときには該利用要求を前記第２の文書記憶装置へ振り分け、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されていないときには該利用要求を前記第１の文書記憶装置へ振り分ける振り分け機能と、予め定められた第２の条件を満たしたときに、前記第２の文書記憶装置に記憶されている文書情報を削除する削除機能を実現させることを特徴とする情報処理プログラムである。
【０００８】
請求項２の発明は、第１の文書記憶装置には、文書情報の原本性を保証するための原本性保証情報が該文書情報に対応付けられて記憶されており、前記振り分け機能は、文書情報に対応付けられている原本性保証情報の利用要求を含んでいる場合は、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されているか否かにかかわらず、該利用要求を前記第１の文書記憶装置へ振り分けることを特徴とする請求項１に記載の情報処理プログラムである。
【０００９】
請求項３の発明は、前記第２の文書記憶装置には、文書情報を記憶する複数の格納場所があり、該格納場所毎に文書検索用の索引を有しており、該索引毎に該格納場所内の文書情報を検索可能であり、前記複写機能によって複写される文書情報の格納場所は、該文書情報の文書属性に基づいて定められることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理プログラムである。
【００１０】
請求項４の発明は、前記振り分け機能は、前記第１の文書記憶装置が利用できない状態、かつ、前記利用要求された文書情報の一部は前記第２の文書記憶装置に記憶されていない場合であって、該利用要求を該第２の文書記憶装置へ振り分け、該記憶されていない文書情報に関する情報を該利用要求を行った情報処理装置に出力することを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理プログラムである。
【００１１】
請求項５の発明は、前記複写機能は、前記第１の文書記憶装置に文書情報が記憶された場合に、該文書情報を前記第２の文書記憶装置に複写し、前記削除機能は、文書情報を削除すると決定した後であって、該文書情報を削除するまでの間、前記複写機能による該文書情報の複写を禁止することを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の情報処理プログラムである。
【００１２】
請求項６の発明は、前記複写機能は、予め定められた期間毎に複写を行い、該期間内に複写が終了しなかった場合は、次の複写は行わずに、該終了していない複写を続けることを特徴とする請求項１から５のいずれか一項に記載の情報処理プログラムである。
【００１３】
請求項７の発明は、前記文書情報は、医療における患者に関する文書情報であり、前記複写機能は、対象となっている文書情報の利用回数、患者に関する所見又は病名、該患者の入院に関する情報のうちいずれか１つ以上の情報に基づいて、複写すべき文書情報を選択することを特徴とする請求項１から６のいずれか一項に記載の情報処理プログラムである。
【００１４】
請求項８の発明は、前記文書情報は、医療における患者に関する文書情報であり、患者を識別する患者識別符号に対応付けられており、前記削除機能は、予め定められた期間毎に削除を行い、次に削除を行うまでの間に患者が通院してくると推測される場合は、該患者の患者識別符号に対応付けられた文書情報は削除の対象としないことを特徴とする請求項１から７のいずれか一項に記載の情報処理プログラムである。
【００１５】
請求項９の発明は、前記コンピュータに、通院してきた患者を識別する患者識別符号を受け付ける受付機能をさらに実現させ、前記文書情報は、医療における患者に関する文書情報であり、患者識別符号に対応付けられており、前記複写機能における第１の条件は、前記受付機能によって患者識別符号を受け付けたこととし、前記複写機能は、前記第１の条件を満たす患者識別符号に対応付けられた文書情報を複写の対象とすることを特徴とする請求項１から８のいずれか一項に記載の情報処理プログラムである。
【００１６】
請求項１０の発明は、前記複写機能は予め定められた第１の期間毎に複写を行い、前記削除機能は予め定められた第２の期間毎に削除を行い、前記第１の期間は前記第２の期間よりも短い期間であることを特徴とする請求項１から９のいずれか一項に記載の情報処理プログラムである。
【００１７】
請求項１１の発明は、予め定められた第１の条件を満たしたときに、第１の文書記憶装置に記憶されている文書情報を第２の文書記憶装置に複写する複写手段と、文書情報に対する利用要求があった場合、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されているときには該利用要求を前記第２の文書記憶装置へ振り分け、該文書情報が前記第２の文書記憶装置に記憶されていないときには該利用要求を前記第１の文書記憶装置へ振り分ける振り分け手段と、予め定められた第２の条件を満たしたときに、前記第２の文書記憶装置に記憶されている文書情報を削除する削除手段を具備することを特徴とする情報処理装置である。
【発明の効果】
【００１８】
請求項１の情報処理プログラムによれば、複数の文書記憶装置がある場合にあって、ある特定の文書記憶装置への利用が集中することを抑制することができる。
【００１９】
請求項２の情報処理プログラムによれば、文書情報の原本性保証を行う場合にあって、原本性保証情報を記憶していない文書情報装置を利用してしまうことを抑制することができる。
【００２０】
請求項３の情報処理プログラムによれば、第１の文書記憶装置から文書情報を読み出すよりも高速に、第２の文書記憶装置から文書情報を読み出すことができる。
【００２１】
請求項４の情報処理プログラムによれば、第１の文書記憶装置が利用できない状態、かつ、利用要求された文書情報の一部は第２の文書記憶装置に記憶されていない場合であっても、第２の文書記憶装置に記憶されている文書情報の一部を利用可能とし、さらに、欠けている文書情報があることを利用者に通知することができる。
【００２２】
請求項５の情報処理プログラムによれば、新たに登録された文書情報を削除してしまうことを抑制することができる。
【００２３】
請求項６の情報処理プログラムによれば、複数の複写処理が並行して発生してしまうことを防止することができる。
【００２４】
請求項７の情報処理プログラムによれば、複写すべき文書情報を文書情報の利用回数、患者に関する所見又は病名、該患者の入院に関する情報のうちいずれか１つ以上の情報に基づいて選択することができる。
【００２５】
請求項８の情報処理プログラムによれば、通院してくると推測される患者に関する文書情報を第２の文書記憶装置に残しておくことができる。
【００２６】
請求項９の情報処理プログラムによれば、通院してきた患者に関する文書情報を第２の文書記憶装置に複写しておくことができる。
【００２７】
請求項１０の情報処理プログラムによれば、複写処理を削除処理よりも頻繁に行うことができる。
【００２８】
請求項１１の情報処理装置によれば、複数の文書記憶装置がある場合にあって、ある特定の文書記憶装置への利用が集中することを抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】閲覧モジュールによる閲覧処理例を示すフローチャートである。
【図３】振り分けモジュールによる振り分け処理例を示すフローチャートである。
【図４】患者文書リストのデータ構造例を示す説明図である。
【図５】患者状態リストのデータ構造例を示す説明図である。
【図６】複写文書リストのデータ構造例を示す説明図である。
【図７】文書情報の状態の例を示す説明図である。
【図８】文書情報の状態間の遷移例を示す状態遷移図である。
【図９】次回通院日数テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１０】文書情報の削除処理例を示す説明図である。
【図１１】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００３０】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、コンピュータ・プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。
【００３１】
本実施の形態である情報処理装置は、図１に示すように、文書管理装置１００、文書記憶Ｂモジュール１５０、文書記憶Ａモジュール１６０、閲覧モジュール１７０、登録モジュール１８０を有している。例えば、本情報処理装置は、医療分野に用いられるものであり、文書情報としては、患者に関する文書情報（より具体例として、カルテ、検査結果、レントゲン写真等）がある。また、その場合、文書情報は、患者を識別する患者ＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）に対応付けられている。
また、システム構成例としては、閲覧モジュール１７０、登録モジュール１８０はクライアントとしての情報処理装置内に構築されており、文書記憶Ｂモジュール１５０、文書記憶Ａモジュール１６０、文書管理装置１００はサーバとしての情報処理装置内に構築されており、それぞれは通信回線を介して接続されているようにしてもよい。もちろんのことながら、閲覧モジュール１７０、登録モジュール１８０、文書記憶Ｂモジュール１５０等は複数あってもよい。医療分野で用いられる例の場合は、閲覧モジュール１７０、登録モジュール１８０は医師等によって用いられる。そして、閲覧モジュール１７０を用いた医師による文書情報の閲覧としては、例えば、患者単位で行われることがあり、登録モジュール１８０を用いた登録は、予め定められた期間毎（例えば、日毎）に行われることがある。
【００３２】
文書管理装置１００は、文書管理モジュール１１０、患者文書リスト１２２、患者状態リスト１２４、複写文書リスト１２６、患者文書リスト管理モジュール１３２、患者状態リスト管理モジュール１３４、複写文書リスト管理モジュール１３６を有しており、文書記憶Ｂモジュール１５０、文書記憶Ａモジュール１６０、閲覧モジュール１７０と接続されている。登録モジュール１８０と接続することもある。
文書管理モジュール１１０は、制御モジュール１１２、振り分けモジュール１１４、削除モジュール１１６、複写モジュール１１８を有しており、文書管理モジュール１１０は、患者文書リスト１２２、患者状態リスト１２４、複写文書リスト１２６と接続されている。
【００３３】
閲覧モジュール１７０は、文書管理装置１００、文書記憶Ｂモジュール１５０、文書記憶Ａモジュール１６０と接続されている。利用者によって用いられ、文書記憶Ｂモジュール１５０又は文書記憶Ａモジュール１６０に記憶されている文書情報を検索等して読み出すための指示を行う。ただし、対象としている文書情報が文書記憶Ｂモジュール１５０、文書記憶Ａモジュール１６０のいずれに記憶されているかについての利用要求を文書管理装置１００に送信し、その返信によって文書記憶Ｂモジュール１５０又は文書記憶Ａモジュール１６０から対象の文書情報を読み出す。
【００３４】
登録モジュール１８０は、文書記憶Ａモジュール１６０と接続されている。文書管理装置１００と接続する場合もある。利用者によって用いられ、文書情報を文書記憶Ａモジュール１６０に記憶させる。また、文書情報（特に、スキャナで文書を読み込んだ場合の画像）の原本性保証の処理を行うようにしてもよい。その原本性保証の処理の結果である原本性保証情報を文書情報と対応付けて文書記憶Ａモジュール１６０に記憶させる。また、文書情報を文書記憶Ａモジュール１６０に記憶させた場合、それに関する情報を文書管理装置１００に渡してもよい。
【００３５】
制御モジュール１１２は、文書管理モジュール１１０内の振り分けモジュール１１４、削除モジュール１１６、複写モジュール１１８を制御して、文書記憶Ａモジュール１６０内の文書情報を文書記憶Ｂモジュール１５０へ複写したり、閲覧モジュール１７０からの文書情報の利用要求を振り分けたり、文書記憶Ｂモジュール１５０内の文書情報を削除したりする。また、これらを予め定められた期間毎に行うように制御したりするスケジューラーとしての役割を有していてもよい。
【００３６】
振り分けモジュール１１４は、閲覧モジュール１７０からの文書情報に対する利用要求を受け取り、その利用要求を、その対象としている文書情報が記憶されている文書記憶Ａモジュール１６０又は文書記憶Ｂモジュール１５０へ振り分ける。より、具体的には、文書情報に対する利用要求があった場合、その文書情報が文書記憶Ｂモジュール１５０に記憶されているときにはその利用要求を文書記憶Ｂモジュール１５０へ振り分け、その文書情報が文書記憶Ｂモジュール１５０に記憶されていないときにはその利用要求を文書記憶Ａモジュール１６０へ振り分ける。そして、文書情報に対応付けられている原本性保証情報の利用要求を含んでいる場合は、文書記憶Ａモジュール１６０へ振り分けるようにしてもよい。なお、ここで、振り分けるとは、閲覧モジュール１７０からの利用要求に対して対象の文書情報が文書記憶Ｂモジュール１５０、文書記憶Ａモジュール１６０のいずれに記憶されているかを通知すること、文書記憶Ｂモジュール１５０又は文書記憶Ａモジュール１６０から対象とする文書情報を読み出して閲覧モジュール１７０へ渡すこと等が含まれる。
【００３７】
また、振り分けモジュール１１４は、文書記憶Ａモジュール１６０が利用できない状態、かつ、利用要求された文書情報の一部は文書記憶Ｂモジュール１５０に記憶されていない場合であって、その利用要求を文書記憶Ｂモジュール１５０に振り分け、その記憶されていない文書情報に関する情報を利用要求を行った閲覧モジュール１７０に出力するようにしてもよい。文書記憶Ａモジュール１６０が利用できない状態としては、例えば、文書記憶Ａモジュール１６０が電源断となっている場合、文書記憶Ａモジュール１６０がメンテナンス中の場合、文書記憶Ａモジュール１６０との通信回線が不通となっている場合等がある。文書情報の一部は文書記憶Ｂモジュール１５０に記憶されていない場合とは、例えば、患者のある日のカルテの文書情報は文書記憶Ｂモジュール１５０に記憶されているが、その日以外のカルテの文書情報が記憶されていない等の場合が該当する。文書記憶Ｂモジュール１５０に記憶されていない文書情報に関する情報としては、記憶されていないカルテの文書名、日付情報等が該当する。つまり、閲覧モジュール１７０の利用者に利用要求のあった文書情報がすべて揃っているわけではないこと、そして現在利用できない文書情報にはどのようなものがあるかを知らせることができるものであればよい。
【００３８】
削除モジュール１１６は、予め定められた第２の条件を満たしたときに、文書記憶Ｂモジュール１５０に記憶されている文書情報を削除する。また、文書情報を削除すると決定した後であって、その文書情報を削除するまでの間、複写モジュール１１８によるその文書情報の複写を禁止するようにしてもよい。
また、削除モジュール１１６は、予め定められた期間毎に削除を行い、次に削除を行うまでの間に患者が通院してくると推測される場合は、その患者の患者識別符号に対応付けられた文書情報は削除の対象としないようにしてもよい。
【００３９】
複写モジュール１１８は、予め定められた第１の条件を満たしたときに、文書記憶Ａモジュール１６０に記憶されている文書情報を文書記憶Ｂモジュール１５０に複写する。なお、文書記憶Ａモジュール１６０内に文書情報に対応付けて記憶されている原本性保証のための情報は複写しなくてもよい。また、文書記憶Ａモジュール１６０に新たな文書情報が記憶された場合に、その文書情報を文書記憶Ｂモジュール１５０に複写するようにしてもよい。
また、文書情報が、医療における患者に関する文書情報である場合は、複写モジュール１１８は、対象となっている文書情報の利用回数、患者に関する所見又は病名、その患者の入院に関する情報のうちいずれか１つ以上の情報に基づいて、複写すべき文書情報を選択するようにしてもよい。
また、複写モジュール１１８は、予め定められた期間毎に文書記憶Ａモジュール１６０から文書記憶Ｂモジュール１５０への文書情報の複写を行い、その期間内に複写が終了しなかった場合は、次の複写は行わずに、終了していない複写を続けるようにしてもよい。例えば、５分毎に複写を行うようにした場合に、その５分以内では複写が終了しなかった場合に、本来ならば、その複写開始から５分後に開始されるはずの次回の複写は行わずに、前回の複写をそのまま続けるようにする。
【００４０】
また、複写モジュール１１８は、通院してきた患者の患者ＩＤを受け付けるようにしてもよい。そして、その場合、第１の条件として、その通院してきた患者ＩＤを受け付けたこととし、複写モジュール１１８は、その第１の条件を満たす患者ＩＤに対応付けられた文書情報を複写の対象とするようにしてもよい。通院してきた患者の患者ＩＤを受け付ける装置として、例えば、患者ＩＤが記憶されている患者カード等を読み取るカードリーダー等であってもよいし、担当者がキーボード等を用いて患者ＩＤを打ち込むようにしてもよい。複写モジュール１１８は、それらの装置から通院してきた患者の患者ＩＤを受け付ける。つまり、医師による診察前にその患者に関する文書情報を文書記憶Ｂモジュール１５０に用意しておくようにするものである。
【００４１】
また、制御モジュール１１２によるスケジュール制御として、複写モジュール１１８は予め定められた第１の期間毎に複写を行うようにし、削除モジュール１１６は予め定められた第２の期間毎に削除を行うようにし、第１の期間は第２の期間よりも短い期間であるようにしてもよい。例えば、複写モジュール１１８による複写は５分毎に行い、削除モジュール１１６による削除は１日に１回行うようにし、複写は削除よりも頻繁に行うようにしてもよい。
【００４２】
患者文書リスト１２２は、文書管理モジュール１１０、患者文書リスト管理モジュール１３２と接続されており、文書情報と属性の関係を記憶する。図４は、患者文書リスト１２２のデータ構造例を示す説明図である。患者文書リスト１２２は、患者ＩＤ欄１２２１、文書ＩＤ欄１２２２を有している。患者ＩＤ欄１２２１は、属性の例として患者ＩＤを記憶し、その患者に関する文書情報として文書ＩＤ欄１２２２は文書情報を識別する文書ＩＤを記憶する。１つの患者ＩＤに対して複数の文書ＩＤが対応付けられてもよい。
患者文書リスト管理モジュール１３２は、患者文書リスト１２２と接続されており、文書記憶Ａモジュール１６０に文書情報が登録されると、患者文書リスト１２２に患者ＩＤ、文書ＩＤを登録してもよい。
患者文書リスト管理モジュール１３２は患者ＩＤを条件に文書記憶Ａモジュール１６０内の検索を行い、該当患者の全文書を患者文書リスト１２２に記録する。患者ＩＤを指定した複写を行う場合、この患者全文書リストを作成してから、文書記憶Ａモジュールから文書記憶Ｂモジュールに文書の複写を行ってもよい。
【００４３】
患者状態リスト１２４は、文書管理モジュール１１０、患者状態リスト管理モジュール１３４と接続されており、患者毎に、その患者の文書情報の状態を記憶する。図５は、患者状態リスト１２４のデータ構造例を示す説明図である。患者状態リスト１２４は、患者ＩＤ欄１２４１、施設コード欄１２４２、患者文書状態欄１２４３、最終閲覧日時欄１２４４、インアクティブ状態の限界値欄１２４５、最終登録日時欄１２４６を有している。患者ＩＤ欄１２４１は、患者ＩＤを記憶する。施設コード欄１２４２は、その患者が通院している施設を示す符号を記憶する。患者文書状態欄１２４３は、その患者に関する文書情報の状態を示す符号を記憶する。最終閲覧日時欄１２４４は、その患者の文書情報が閲覧された最終の日時（最新の日時）を記憶する。インアクティブ状態の限界値欄１２４５は、その患者の文書情報がｉｎａｃｔｉｖｅ状態になった後の閲覧回数を記憶する。最終登録日時欄１２４６は、その患者の文書情報が登録された最終の日時（最新の日時）を記憶する。
患者状態リスト管理モジュール１３４は、患者状態リスト１２４と接続されている。文書情報に対する操作が行われた場合、例えば、文書情報が閲覧された場合、文書情報が登録された場合等に、患者状態リスト１２４にその日時等を登録する。
【００４４】
患者状態リスト１２４の患者文書状態欄１２４３が記憶する文書情報の状態については、図７の例に示すように４種類（Ａｃｔｉｖｅ、Ａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ、Ｉｎａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ、Ｉｎａｃｔｉｖｅ）ある。
状態がＡｃｔｉｖｅとは、患者の文書情報が予め定められた頻度以上に閲覧が行われているものであり、文書記憶Ｂモジュール１５０にその全ての文書情報が記憶されている状態である。
状態がＡｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙとは、患者の文書情報が予め定められた頻度以上に閲覧が行われているものであり、文書記憶Ｂモジュール１５０に記憶されている文書情報には欠落がある状態である。つまり、文書情報を文書記憶Ａモジュール１６０に登録した直後、複写処理の実施前の状態である。
状態がＩｎａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙとは、患者の文書情報が予め定められた期間以内に閲覧が行われていないものであり、文書記憶Ｂモジュール１５０には文書情報の一部が記憶されている状態である。つまり、削除処理の実施予定である状態又は削除処理の実施中の状態である。
状態がＩｎａｃｔｉｖｅとは、患者の文書情報が予め定められた頻度の閲覧が発生していないものであり、文書記憶Ｂモジュール１５０には文書情報が記憶されていない状態である。
なお、どの状態においても、もちろんのことながら文書記憶Ａモジュール１６０にはその全ての文書情報が記憶されている。
【００４５】
図８は、文書情報の状態間の遷移例を示す状態遷移図である。
４つの状態として、Ａｃｔｉｖｅ８００、Ａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８１０、Ｉｎａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８２０、Ｉｎａｃｔｉｖｅ８３０がある。なお、以下、夜間とは例えば１日に１回夜間に行われるものであり、定期とは例えば５分毎に行われるものである。
Ａｃｔｉｖｅ８００からＡｃｔｉｖｅ８００への遷移８０１は、夜間、定期、文書情報の閲覧時に行われる。
Ａｃｔｉｖｅ８００からＡｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８１０への遷移８０２は、文書情報の登録時に行われる。
Ａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８１０からＡｃｔｉｖｅ８００への遷移８０３は、定期に行われる。
Ａｃｔｉｖｅ８００からＩｎａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８２０への遷移８０４は、夜間に行われる。
Ａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８１０からＡｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８１０への遷移８１１は、文書情報の登録時、閲覧時に行われる。
Ｉｎａｃｔｉｖｅ８３０からＡｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８１０への遷移８１２は、夜間もしくは定期に行われる。患者の文書へのアクセス頻度を示すインアクティブ状態の限界値（図５に例示するインアクティブ状態の限界値欄１２４５内の値）を使用し、予め定められた第１の条件を満たしたことが遷移の条件である。
Ｉｎａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８２０からＩｎａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８２０への遷移８２１は、夜間、文書情報の登録時、閲覧時に行われる。
Ｉｎａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ８２０からＩｎａｃｔｉｖｅ８３０への遷移８２２は、夜間に行われる。
Ｉｎａｃｔｉｖｅ８３０からＩｎａｃｔｉｖｅ８３０への遷移８３１は、定期、夜間、文書情報の登録時、閲覧時に行われる。
【００４６】
複写文書リスト１２６は、文書管理モジュール１１０、複写文書リスト管理モジュール１３６と接続されており、文書記憶Ａモジュール１６０から文書記憶Ｂモジュール１５０へ複写する対象となっている文書情報を記憶する。図６は、複写文書リスト１２６のデータ構造例を示す説明図である。複写文書リスト１２６は、シーケンス番号欄１２６１、患者ＩＤ欄１２６２、施設コード欄１２６３、文書ＩＤ欄１２６４、改版番号欄１２６５、文書記憶Ａモジュール上のユニークＩＤ欄１２６６、処理状態欄１２６７、最終更新日欄１２６８を有している。シーケンス番号欄１２６１は、複写対象を識別する番号を記憶する。患者ＩＤ欄１２６２は、複写対象の文書情報の患者ＩＤを記憶する。施設コード欄１２６３は、その患者が通院している施設を示す符号を記憶する。文書ＩＤ欄１２６４は、複写対象の文書ＩＤを記憶する。改版番号欄１２６５は、複写対象の文書情報の版番号を記憶する。文書記憶Ａモジュール上のユニークＩＤ欄１２６６は、複写対象の文書情報が記憶されている文書記憶Ａモジュール１６０内の記憶場所（アドレス）を記憶する。処理状態欄１２６７は、現在の処理状態（複写処理前、複写処理中、複写処理後）を示す符号を記憶する。最終更新日欄１２６８は、複写対象の文書情報の最終更新日（最新の更新日）を記憶する。
複写文書リスト管理モジュール１３６は、複写文書リスト１２６と接続されており、複写対象の文書情報に関する情報を複写文書リスト１２６に登録する。患者状態リスト１２４を参照して、予め定められた条件を満たしたものを複写文書リスト１２６に登録する。そのとき、患者文書リスト管理モジュール１３２が患者文書リスト１２２を作成し、複写文書リスト１２６に該当患者の文書を追記する。
また、登録モジュール１８０が文書記憶Ａモジュール１６０に文書を新規登録した場合、該当患者の患者状態リスト１２４に記録されている患者文書状態１２４３がＡｃｔｉｖｅもしくはＡｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙであれば、この文書を複写文書リスト１２６に追記する。
【００４７】
文書記憶Ｂモジュール１５０は、文書管理装置１００、閲覧モジュール１７０と接続されている。文書記憶Ｂモジュール１５０は、文書管理装置１００内の複写モジュール１１８によって文書記憶Ａモジュール１６０から複写された文書情報を記憶している。したがって、文書記憶Ｂモジュール１５０が記憶している文書情報群は、文書記憶Ａモジュール１６０内の文書情報のサブセットであり、文書記憶Ｂモジュール１５０には記憶されているが、文書記憶Ａモジュール１６０に記憶されていない文書情報というものはない。また、原本性保証情報は複写の対象ではないので記憶しない。そして、文書記憶Ｂモジュール１５０には、文書情報を記憶する複数の格納場所があり、その格納場所毎に検索用のインデックスを有しており、そのインデックス毎に格納場所内の文書情報を検索可能である。そして、複写モジュール１１８によって複写される文書情報の格納場所は、その文書情報の文書属性に基づいて定められる。例えば、文書属性としては患者ＩＤがあり、患者毎に格納場所（例えば、フォルダ、ディレクトリ等）が作成されており、その格納場所内に文書情報が記憶される。そして、その格納場所毎に検索用のインデックスが作成されており、文書情報を患者ＩＤで検索する場合に用いられる。
【００４８】
文書記憶Ａモジュール１６０は、文書管理装置１００、閲覧モジュール１７０、登録モジュール１８０と接続されている。文書記憶Ａモジュール１６０には、対象となり得る文書情報を記憶しており、その他に、文書情報の原本性を保証するための原本性保証情報をその文書情報に対応付けて記憶している。原本性保証情報としては、例えば、タイムスタンプ付きの電子署名等が該当する。また、文書情報が記憶される格納場所として、例えば、期間毎（日毎、月度毎、年度毎等）に用意された格納場所がある。また、文書情報の削除、上書き等の改変が行えないようしてもよい。さらに、内容に誤り等のある文書情報を削除したい場合であっても、その文書情報の属性を更新することで、利用者には利用できないようにするが、文書情報の実体は保持されたままとする。また、文書情報の登録は文書記憶Ａモジュール１６０に対してだけ行われる。また、文書記憶Ａモジュール１６０は、文書情報を記憶した場合、それに関する情報を文書管理装置１００に渡してもよい。
なお、文書記憶Ａモジュール１６０は文書情報を記憶し、原本性保証のできるサイトとしての役割を有し、文書記憶Ｂモジュール１５０は頻繁に閲覧される患者の文書情報を記憶するサイトとしての役割を有する。
【００４９】
図２は、閲覧モジュール１７０による閲覧処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ２０２では、文書情報の閲覧要求を受け付ける。
ステップＳ２０４では、いずれの文書記憶モジュール（文書記憶Ｂモジュール１５０又は文書記憶Ａモジュール１６０）から読み出すかを文書管理装置１００に問い合わせる。
ステップＳ２０６では、文書管理装置１００からの指示（ステップＳ２０４の問い合わせに対する返信）を受け取る。
ステップＳ２０８では、指示にしたがって文書記憶モジュール（文書記憶Ｂモジュール１５０又は文書記憶Ａモジュール１６０）から文書情報を読み出す。
【００５０】
図３は、振り分けモジュール１１４による振り分け処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ３０２では、閲覧モジュール１７０からの問い合わせを受け付ける。
ステップＳ３０４では、原本性保証に関する要求か否かを判断する。原本性保証に関する要求の場合はステップＳ３１０へ進み、それ以外の場合はステップＳ３０６へ進む。
【００５１】
ステップＳ３０６では、患者状態リスト１２４を参照して、いずれの文書記憶モジュールにあるかを抽出する。つまり、文書記憶Ｂモジュール１５０、文書記憶Ａモジュール１６０のいずれかであり、両方にある場合は文書記憶Ｂモジュール１５０を優先する。より具体的に説明すると、患者に関する文書情報のすべてがある状態で文書記憶Ｂモジュール１５０に記憶されている場合、文書記憶Ｂモジュール１５０から文書を取得する。文書記憶Ｂモジュール１５０に文書情報が記憶されていない、又は一部が欠けている場合は文書記憶Ａモジュール１６０から文書情報を取得する。文書記憶Ｂモジュール１５０と文書記憶Ａモジュール１６０の間の患者単位の文書情報の保管状態は、患者状態リスト１２４を用いて判断する。文書情報の状態は前述のように４つの状態（Ａｃｔｉｖｅ、Ａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ、Ｉｎａｃｔｉｖｅ−ｒｅａｄｙ、Ｉｎａｃｔｉｖｅ）から構成される。
ステップＳ３０８では、ステップＳ３０６での抽出結果を閲覧モジュール１７０へ送信する。
ステップＳ３１０では、文書記憶Ａモジュール１６０から読み出すべき旨を閲覧モジュール１７０へ送信する。
【００５２】
複写モジュール１１８、削除モジュール１１６による処理について説明する。
登録モジュール１８０からの文書登録は、文書記憶Ａモジュール１６０に対して行われる。登録直後では、その文書情報は文書記憶Ｂモジュール１５０に存在せず、文書記憶Ａモジュール１６０にのみ存在する。複写モジュール１１８は、複写文書リスト１２６を参照し、未複写の文書があれば、文書記憶Ａモジュール１６０から文書記憶Ｂモジュール１５０にその文書情報を複写する。この複写処理は定期的に実行される。複写すべき文書は複写文書リスト１２６で管理され、文書情報の登録時にこの複写文書リスト１２６に追記し、複写時にこの複写文書リスト１２６を参照する。複写の進捗状況（複写処理前、複写処理中、複写処理後）をこの複写文書リスト１２６に記録する。複写文書リスト１２６への追記は複写文書リスト管理モジュール１３６によって行われる。
一方で、閲覧回数が予め定められた回数未満の文書情報は、削除モジュール１１６が文書記憶Ｂモジュール１５０から削除する。上記閲覧回数は予め定められた期間以内の回数でもよい。
また、文書記憶Ｂモジュール１５０に文書情報が記憶されていないものであっても、来院の頻度が増え、文書情報の閲覧頻度が高くなる場合もある。その場合、閲覧回数が予め定められた回数以上になった場合、その患者に関する文書情報のすべてを文書記憶Ａモジュール１６０から文書記憶Ｂモジュール１５０に複写する。複写対象の文書情報は患者文書リスト１２２によって管理されている。
なお、複写の条件と削除の条件に用いられる「予め定められた回数」は同じであってもよいし、異なった値であってもよい。閲覧回数とは、その文書情報に対して登録後からの閲覧回数であってもよいし、予め定められた期間内の閲覧回数（例えば、現在から３か月以内の閲覧回数、Ｉｎａｃｔｉｖｅ状態になってからの閲覧回数（患者状態リスト１２４内のインアクティブ状態の限界値欄１２４５に記憶された値）等）であってもよい。また、複写の条件と削除の条件として、例えば、患者に対する医師の所見又は病名、処置等を条件としてもよい。具体例として、所見又は病名が腫瘍であれば複写の対象とする等である。逆に、処置が透析であれば複写の対象外とする等である。また、その患者の入院状態（入院した時期等）等を複写の条件、削除の条件としてもよい。
【００５３】
また、削除モジュール１１６は次のような処理を行ってもよい。
処理対象の文書情報は医療用の文書情報であって、各文書情報は患者ＩＤと対応付けられており、文書情報には通院した月日と所見又は病名等が記載されたものが含まれる。
文書記憶Ｂモジュール１５０内の文書情報は、予め定められた時期になると、削除される。例えば、図１０に示したように、週に１度削除されるように設定する（９月１日、９月８日、９月１５日、９月２２日に削除される）。
図１０に例示したように、現在が９月８日である場合、文書記憶Ｂモジュール１５０内の文書情報を削除するとき、次に該当する文書情報を含む患者の文書情報は削除しないものとする。
文書情報に治療した月日と図９に例示した次回通院日数テーブル９００の所見もしくは病名欄９１０内の病名が含まれている場合、その治療した月日に図９に例示したその病名に対応する次の通院までの予想日数（次の通院までの予想日数欄９２０内の日数）を加算する。加算して得られた月日（＝次の通院の予想月日）が、現在の９月８日から次に文書情報を削除する予定の９月１５日の間にある場合には、その文書情報を含む患者の文書情報は削除しないようにする。
このように処理するのは、その患者の次回の通院が前記予想月日であった場合には、文書記憶Ｂモジュール１５０内にある文書情報を参照するからである。
【００５４】
図９に例示した次回通院日数テーブル９００は、予め用意しておいても構わないが、次のように文書情報に基づいて作成するようにしてもよい。
文書情報から通院した月日と所見又は病名を抽出して、さらに所見又は病名毎に通院の間隔（通院した日から次の通院までの期間）を算出する。そして、算出した所見又は病名毎の通院の間隔から、その平均値を算出する。その算出結果である平均値を、次回通院日数テーブル９００の所見もしくは病名欄９１０の所見又は病名に対応させて次の通院までの予想日数欄９２０に記憶させる。なお、次回通院日数テーブル９００は削除モジュール１１６内に記憶する。
【００５５】
また、複写モジュール１１８は次のような処理を行ってもよい。
文書記憶Ａモジュール１６０内の文書情報が予め定められた条件を満たすと、その文書情報の文書ＩＤを複写文書リスト１２６に登録し、ある時期に文書記憶Ｂモジュール１５０に複写処理を行う。
前記予め定められた条件として、次の条件であってもよい。
通院してきた患者を示す患者ＩＤを受け付ける装置をもつ外部の情報処理装置を用意する。
その外部の情報処理装置から通院してきた患者の患者ＩＤを受け付けた場合には、その患者の文書情報を複写文書リスト１２６に登録する。そして、複写モジュール１１８は、ある時期になると複写文書リスト１２６にしたがって、文書記憶Ａモジュール１６０から文書記憶Ｂモジュール１５０にその患者に関する文書情報を複写する。
【００５６】
なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図１１に例示するように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバとなり得るコンピュータ等である。つまり、具体例として、処理部（演算部）としてＣＰＵ１１０１を用い、記憶装置としてＲＡＭ１１０２、ＲＯＭ１１０３、ＨＤ１１０４を用いている。ＨＤ１１０４として、例えばハードディスクを用いてもよい。文書管理モジュール１１０、患者文書リスト管理モジュール１３２、患者状態リスト管理モジュール１３４、複写文書リスト管理モジュール１３６等のプログラムを実行するＣＰＵ１１０１と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ１１０２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ１１０３と、補助記憶装置であるＨＤ１１０４と、キーボード、マウス等のデータを入力する入力装置１１０６と、ＣＲＴや液晶ディスプレイ等の出力装置１１０５と、ネットワークインタフェースカード等の通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース１１０７、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス１１０８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。
【００５７】
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図１１に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１１に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１１に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、情報家電、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。
【００５８】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ  Ｄｉｓｃ（登録商標））、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【符号の説明】
【００５９】
１００…文書管理装置
１１０…文書管理モジュール
１１２…制御モジュール
１１４…振り分けモジュール
１１６…削除モジュール
１１８…複写モジュール
１２２…患者文書リスト
１２４…患者状態リスト
１２６…複写文書リスト
１３２…患者文書リスト管理モジュール
１３４…患者状態リスト管理モジュール
１３６…複写文書リスト管理モジュール
１５０…文書記憶Ｂモジュール
１６０…文書記憶Ａモジュール
１７０…閲覧モジュール
１８０…登録モジュール
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2011107747.tif 000010
【図９】
2011107747.tif 000011
【図１０】
2011107747.tif 000012
【図１１】
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