(57)【要約】      （修正有）【課題】工事会社の経営に資するために、工事出来高請求手続きに必要な電子資料の提供を行なう。【解決手段】MSP工事管理基本計画作成の「入力フォーム手段」、プロセス管理の記録オブジェクトをMSP工事管理基本計画と一体のファイルに記録する「工事箇所別ファイル手段」、工事現場の進捗状況を各現場から入力する「進捗状況入力手段」、同一時点で関係する複数の工事のプロセス管理記録を保存する「工事統合ファイル定期保存手段」で構成される、システム全体で工事期間中における出来高請求に必要な電子資料を提供することができる工事プロセス管理記録システム。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
本システムの使用目的は、工事会社の経営に資するために、工事出来高請求手続きに必要な電子資料の提供を行うものである。
ハードウエアーのネットワークは、本社サーバーに各工事現場の管理者パソコンをインターネットを介して接続し、本社内の各部署の社員パソコンは、サーバーに社内LANで接続する。工事現場管理者および本社社員パソコンのソフトウエアーは、OSはWindous、汎用ソフトとして、Microsoft-officeおよび、その他の汎用ソフトとしてMicrosoft-project-professional（以下MSPと称する）をインストールする。その他現場管理者のパソコンにはProjectWebAccessをインストールする。本社サーバーには、Microsoft-SQserver、Microsoft-Projectserver、Windows-Sharepoint-Servicesをインストールする。（Windous、Microsofは登録商標です。）
本システムの動作方法は、入力フォーム手段、工事箇所別ファイル手段、進捗状況入力手段、工事統合ファイル定期保存手段で構築されていて、システム全体で工事期間中における出来高請求に必要な電子資料を提供することができる工事プロセス管理記録システムである。
入力フォーム手段は、システム管理部署が、MSP工事管理基本計画テンプレート入力フォームを作成する手段である。
工事箇所別ファイル手段は、システム管理部署が、本社サーバーに受注工事ごとに、MSP工事管理基本計画ファイル、文書ファイル、写真ファイルを作成する手段で、受注工事ごとに本社サーバーに当該工事のファイルを作成する。
進捗状況入力手段は、現場工事管理者が、現場工事管理者のパソコンからインターネットを介して本社サーバーの当該工事のMSP工事管理基本計画にアクセスして、工事開始前には、現場管理責任者及び関係部署で検討した工事実施計画に基づき、MSP工事管理基本計画テンプレート入力フォームに従って、工程計画に作業分解したWBS（Work Breakdown Structure）タスク行に、タスク名（工種）、開始日、終了日、単位、単価、契約数量、前途金、実行予算、などを入力し、サーバーにファイルする。また工事開始後は、進捗に応じて随時、出来高数量、実施コストおよび品質管理実績など工事管理の進捗データを入力し、データ更新する手段である。
工事統合ファイル定期保存手段は、システム管理部署が、ひとつのMSP工事管理基本計画に、全ての工事を重ねた統合MSP工事管理基本計画を作成する手段であり、工事箇所別ファイルにリンクさせ、定期的（例えば毎月末）に、何年何月の統合MSP工事管理基本計画記録として保存する手段である。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、建設工事の工事出来高払請求手続きに必要となる工事プロセス管理記録の電子資料を作成するシステムである。
【背景技術】
【０００２】
建設物の完成に相当の期間を要し、契約に出来高払いが認められている場合、既成部分の出来高および品質の確認は発注者と受注者で行われる。出来高払いの従来技術は、出来高確認技術である。また、出来高確認技術以外で、重要となるのが、既成部分の品質確認である。品質確保法の第６条では、品質確保の発注者責務として、工事期間中の監督責任が定められている。品質はプロセス管理で作られるものであるが、土木構造物などは、完成後は見えない部分、品質が確認できなくなる部分が多いため、プロセス管理の記録が重要であるが、従来技術は、プロセスを管理したという証拠を残すという発想の技術ではなく、ある時点の出来高を算出する技術である。
【０００３】
出来高確認技術で、プロセス管理、品質の確認、プロセスで生じた文書等の保存まで含めるものは見当たらない。工事出来高請求手続きに必要な技術は、プロセスにおける品質の確認およびその時点の出来高を一体的に扱い、工事完了までの期間のプロセス管理作業を記録する技術である。
【特許文献１】特許公開2004-206488  分譲住宅購入支援総合サービスシステム
【特許文献２】特許公開2000-084801  循環型製造プロセス物流制御方法および装置
【特許文献３】特許公開平06-195350  原価管理方法
【特許文献４】特許公開2003-150669  建設工事の管理方法
【特許文献５】特許公開2002-358345  小規模建築等における電子商取引を利用したコンストラクションマネジメント
【特許文献６】特許公開平10-171530  設備生産日報作成装置
【特許文献７】特許公開平07-146902  品質データ判定方法およびその装置
【特許文献８】特許公開平07-006939  生産管理システム
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
発明が解決しようとする第1の課題は、工事出来高請求手続きに必要な、既成部分確認時点の出来高および既成工種の品質確認を一体的に扱う、プロセス管理の記録技術である（既成工種の品質確認課題）。
【０００５】
本システム技術と類似する技術としての従来の出来高確認技術は、支払額の算出が目的であるため、集計された金額の対象となる工種の品質検査が行われたか、どのような検査を何時行ったかなどの検査結果記録と、出来高算出時点の進捗状況を直接関係づけていない。出来高算出と既成部分工種の品質検査記録を関連付けて記録し、誰が見ても既成部分出来高と、既成工種の品質管理記録が明確である資料作成技術が課題である。
【０００６】
発明が解決しようとする第2の課題は、同時進行している他の工程の進捗も記録し、出来高算出する技術である（出来高算出根拠記録と同時に記録される工程全体の進捗記録課題）。例えば、工事工程のある時点において、橋梁の下部工事が終了し、出来高を計上した時、現場の一角では同時に橋台擁壁工事が進行していたとする。その時点のクリティカルパスは下部工工事であるが、もし橋台擁壁工事に遅れが生じることになればクリティカルパスは橋台擁壁工事になってしまうので、下部工工事と橋台擁壁工事の進捗は同時に管理する必要がある。このようにある時点の出来高集計の確認において、全体工程を記録した、出来高請求資料が必要である。
【０００７】
従来の出来高確認技術では、工事期間中のある時点で出来高を計測するのであるが、計測結果は数値（金額）で表現される。出来高を数値で表現することの問題点が、第3の課題（数値で計測すると実態の多くが捨てられる課題）である。数値で集計したとたんにタスク間の依存関係などプロセスの流れといった要素が全て切り捨てられ、数値のみが独り歩きする。独り歩きした数値は工事進捗とともにその数値が変わってきた経緯も、他のタスクとの依存関係も表現できないのである。数値のみの集計表ではプロセス管理の証拠にはならないことが課題である。
【０００８】
従来のプロセス管理の技術として、チェックリスト法があるが、それは何月何日にどんな検査したかをチェック記入し、検査記録を別添資料とする方法であるが、何月何日にチェックしなければならない工程上の必然性が説明できないので、プロセス管理の証明法としは不十分なことが課題である。それが第4の課題（チェックリスト法の限界課題）である。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本システムは、課題1（既成工種の品質確認課題）および課題2（出来高算出根拠記録と同時に記録される工程全体の進捗記録課題）および課題3（数値で計測すると実態の多くが捨てられる課題）および課題4（チェックリスト法の限界課題）を解決するための手段の組合せであり、入力フォーム手段、工事箇所別ファイル手段、進捗状況入力手段、工事統合ファイル定期保存手段で構築される。入力フォーム手段は、MSP工事管理基本計画作成の入力フォーム手段である。工事箇所別ファイル手段は、工事ごとに、プロセス管理の記録オブジェクト（Excel文書やPDF、写真）を、MSP工事管理基本計画と一体のファイルに記録するための手段である。進捗状況入力手段は、工事現場の進捗状況を、各現場から入力する手段である。工事統合ファイル定期保存手段は、同一時点で、受注した全工事のプロセス管理記録を保存する手段である。
【００１０】
入力フォーム手段では、システム管理部署が、実際の工事現場で行う管理作業をモデル化したMSP工事管理基本計画テンプレートを作成する。MSP工事管理基本計画の画面ガントビューは、左側にガントテーブル、右側にガントチャートを配していて、工事の開始から終了までの全工程計画と進捗状況を管理し、記録するものである。
【００１１】
入力フォーム手段では、MSP工事管理基本計画のガントテーブルに、通常の工事タスク部門に品質管理タスク部門を加え、工事管理と品質管理の一体的管理を表示、記録できるようにする。例えば、工事タスク部門で鉄筋組立工事というタスクがあったとすると、鉄筋組立工事と、品質を確保するために行わなければならない鉄筋組立検査が、終了‐開始の依存関係で工程管理される。入力フォーム作成手段は、通常の工事タスク部門に本発明で品質管理タスク部門を加えたことにより、工事の進捗状況と、品質管理の進捗状況をMSP工事管理基本計画上で同時管理が可能となるのである。
【００１２】
MSP工事管理基本計画のガントテーブルは、入力フィールドと、入力データをもとに自動計算される集計フィールドで構成される。入力フィールド項目は、工事受注後当該工事の現場管理者が入力する、契約数量、前途金、実行予算等の他、工事開始後、現場管理者が入力する出来高数量、実施コストおよび、品質管理タスクの入力（何時どのような管理を行ったかの記録）の項目である。集計フィールド項目は、出来高支払額、完成予測額などで、入力されたデータをもとにパソコン内で、入力フォーム手段で作成した計算式によって自動計算され、表示される。
【００１３】
工事箇所別ファイル手段は、工事ごとに、プロセス管理過程で生じる検査記録などのオブジェクト（Excel文書やPDF、写真）を、MSP工事管理基本計画ファイルと一体のファイルに記録する手段である。具体的には、次の進捗状況入力手段で、工事管理者が、品質管理タスク部門に、必要な品質管理タスクの予定を入力し、その品質管理が実施されれば検査記録オブジェクトを管理タスク行に格納（リンク）するためのファイルとして、予め、当該MSP工事管理基本計画と同一のファイルに、何々工事オブジェクトファイルとして構築しておく手段である。
【００１４】
進捗状況入力手段は、各工事の管理者が、インターネットを介して本社サーバーに接続し、許可を得て、当該工事のMSP工事管理基本計画ファイルに接続し、出来高数量、実施コストなどの現場の進捗状況を入力、更新するものである。
【００１５】
また、進捗状況入力手段では、工事管理責任者が、工事タスクの品質管理に必要な品質管理タスクの予定を入力し、実施されればその検査記録オブジェクト（Excel文書やPDF、写真）を管理タスク行にオブジェクトとして保存し、当該工事オブジェクトファイルにリンクさせる。
【００１６】
工事統合ファイル定期保存手段は、同一時点（例えば月末）で、関係する複数の工事のプロセス管理記録を保存する手段で、本システムの目的である工事出来高請求に必要な、請求年月時の工事進捗状況の電子資料である。通常、出来高請求がなければ、前途金から毎月材料費や専門業者への支払いが発生し、工事が終了すれば完成検査を受け、清算額が入金される。会社として工事出来高請求をするかどうかの判断は、その会社の資金運営と全ての受注業務の進捗状況から判断される。
【００１７】
工事統合ファイル定期保存手段は、同一時点で、本社サーバーの工事箇所別ファイルの全MSP工事管理基本計画を一つのMSP工事管理基本計画に重ねた統合MSP工事管理基本計画ファイルおよび、その年月時の全工事箇所別ファイルを、何年何月保存ファイルとして保存する手段である。保存電子ファイルの閲覧は、汎用ソフト（Microsoft-Project、または評価版ダウンロード）で可能であるため、アクセス承認した発注者側パソコンでこのプロセス管理記録を確認できる。
【発明の効果】
【００１８】
従来技術である出来高算出技術に比して、本システムの有利な効果として、出来高請求を受ける発注者側の効果は、提出されるものが出来高算出根拠の集計表のみでなく、プロセス管理記録であるため、発注者自ら集計数値の根拠、例えば、先行工種がどの時点で完了しているのか、その品質検査結果なども確認できることである。また、プロセス管理記録は、発注者側の既成部分検査資料としても有効で、検査の簡略化に資することが期待できる。
【００１９】
従来技術である出来高算出技術に比して、本システムの有利な効果として、出来高請求を行う受注者側の効果は、経営者の現場掌握力が高まることである。建設業の経営課題として、工事管理責任者の個人的能力に任せるしかない現場の掌握は、難しい課題であるが、工事出来高請求電子資料システムで現場の進捗状況を管理するということは、経営者が全ての現場のMSP工事管理基本計画とその進捗状況を知ることであり、現場掌握と同じことであり、経営者の内部統制力を強化する効果となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
複数の土木工事を受注した建設会社で、本システムを実施した例で、本システムの操作方法を説明する。
【００２１】
ハードウエアーのネットワークは、本社サーバーに各工事現場の工事管理責任者パソコンをインターネットを介して接続し、本社内の各部署の社員パソコンは、サーバーにLANで接続する。工事管理責任者および本社社員パソコンのソフトウエアーは、OSはWindowsXP、汎用ソフトとして、Microsoft-Officeおよびその他の汎用ソフトとしてMicrosoft-Project-Professional（以下MSPと称する）をインストールする。その他工事管理責任者のパソコンにはProjectWebAccessをインストールする。本社サーバーには、Microsoft-SQLServer、Microsoft-ProjectServer、WindowsSharePointServicesをインストールする。ハードウエアーネットワーク図を図１に示す。
【００２２】
入力フォーム手段では、システム管理部署が、MSP工事管理基本計画テンプレート入力フォームを作成する。MSPガントチャートビューを開く。画面左側のガントテーブルのタスク名行に、工事タスク部門と品質管理部門を作成する。
【００２３】
次に、最上欄を右クリックし、「フィールドのユーザー設定(U)」をクリックし、以下のユーザー設定のフィールドを作成する。種類(E)：テキストとしては、「単位」、種類(E)：数値としては、「当初契約数量」「最終数量」「入力画面（現時点進捗数量）」、種類(E)：コストとしては、「合意単価」「実行予算」を設定する。また、MSPでは、規定の指標として「コスト」（タスクにリソースの割り当てを行うと、単価×数量を自動計算する規定のフィールド）が組み込まれている。
【００２４】
「フィールドのユーザー設定(U)」の「属性のオプション」で「式」を入力し、コンピュータ内で自動計算させるフィールド名と式は、種類(E)：数値としては、「原価率（予算）％」＝（実行予算]/[直接工事費]*100）、「原価率(入力済コスト)％」＝（[コスト]/[出来高（入力値）]*100）、種類(E)：コストとしては、「出来高（入力値）」＝（[現時点進捗数量]*[合意単価（万円）]）、「直接工事費」＝（[当初契約数量]*[合意単価]）、「出来高支払額」＝（[合意単価]*[ 現時点進捗数量]）、「完成予測額」＝（([直接工事費]+[変更増数量]*[合意単価])）、「最終契約額」＝（[最終数量]*[合意単価]）である。
【００２５】
ガントテーブルの最上欄に、ユーザー設定のフィールドで作成したフィールドを「列の挿入(c)」でガントテーブルに挿入する。図２に入力フォーム図として、タスク名欄に工事タスク部門と品質管理部門を入力し、ユーザー設定フィールド列を挿入したガントテーブルを示す。
【００２６】
また、システム管理部署は、リソースビューを開き、全工事共通のリソースシートを作成し、管理する。図３リソースシート図にリソースシートの事例を示す。
【００２７】
工事箇所別ファイル手段では、システム管理部署が、本社サーバーに、リアルファイル（現場管理者がアクセスするファイル）を作成する。リアルファイルには受注工事ごとに受注工事ファイルが作成される。受注工事ファイルは、MSP工事管理基本計画ファイル、文書ファイル、PDFファイル、写真ファイルで構成される。図４リアルファイル構成図に、リアルファイルのファイル構成を示す。
【００２８】
進捗状況入力手段は、接続アカウントを有する工事管理責任者が、工事管理責任者のパソコンからインターネットを介して本社サーバーの当該工事のMSP工事管理基本計画にアクセスする。工事開始前には、工事管理責任者及び関係部署で検討した工事実施計画に基づき、MSP工事管理基本計画テンプレート入力フォームに従って、工程計画に作業分解したWBS（Work Breakdown Structure）タスク行に、タスク名（工種）、開始日、終了日、単位、単価、契約数量、前途金、実行予算、などを入力し、サーバーにファイルする。図５進捗状況入力図に下部工工事の工事タスク部門にタスク名（工種）、開始日、終了日、単位、単価、契約数量、前途金、実行予算を入力した例を示す。
【００２９】
工事管理責任者は、工事開始後は、進捗に応じて随時、当該MSP工事管理基本計画にアクセスして、工事出来高数量、実施コストおよび品質管理実績など工事管理の進捗データを入力し、データ更新する。
【００３０】
実績コストの入力は、ツールバー、リソースの割り当てダイアログボックスで使用したリソース名、単位数を入力する。コンピュータ内では、割り当てられたリソースの単価をリソースシートから拾い、単位数（入力値）を掛けた数値がMSP規定の「コスト」として算出される。
【００３１】
品質管理部門タスクは、品質検査タスクと施工管理タスクに細分し、品質検査タスクは、予定が決まった時点で品質検査名、開始日・終了日（期間0日にしてベンチマークとする）を入力する。検査が実施されれば、検査記録をタスク行にリンクする《タスク情報→メモ→オブジェクト→オブジェクトの挿入→ファイルから→参照→ファイル指定→OK》。検査記録などが保存されるファイルは、工事箇所別ファイル手段で作成した、リアルファイルの受注工事ファイル中の、文書ファイル、PDFファイル、写真ファイルである。この操作で、MSP工事管理基本計画の例えばある検査タスクをダブルクリックすると、検査記録（例えばExcel）が画面に表示され、あたかも検査書類がこのタスク行に格納された形となり、第1の課題（既成工種の品質確認）および第2の課題（出来高算出根拠記録と同時に記録される工程全体の進捗記録課題）の解決手段となる。
【００３２】
品質管理部門タスクの施工管理タスクは、受注者からの設計協議などの協議や、数量変更協議のプロセス管理が目的であるので、協議等が発生した時点で品質検査と同様に、施工管理タスク名、開始日・終了日（期間0日にしてベンチマークとする）を入力する。協議内容などは、タスク行に格納・リンク《タスク情報→メモ→オブジェクト→オブジェクトの挿入→ファイルから→参照→ファイル指定→OK》し記録する。当該協議は、発注者側で検討され指示事項が付与され、受注者に渡される。この指示事項は当該協議事項の依存タスクとして連結したタスク名、指示日、指示書をタスクに格納する。図６施工タスクガントテーブル図に施工管理タスクガントテーブルを示す。
【００３３】
工事統合ファイル定期保存手段は、システム管理部署が、ひとつのMSP工事管理基本計画に、全ての工事を重ねた統合MSP工事管理基本計画を作成する手段であり、工事箇所別ファイルにリンクさせ、定期的（例えば毎月末）に、何年何月の統合MSP工事管理基本計画記録として保存する手段である。
【００３４】
工事箇所別ファイル手段で作成した、リアルファイル（工事管理責任者がアクセスするファイル）を表示する。リアルファイル中の一つの受注工事のMSP工事管理基本計画ファイルを開き、他のMSP工事管理基本計画ファイルをタスクバーの、挿入→プロジェクトで重ねる。同様にして統合すべき全てのファイルを重ね、統合MSP工事管理基本計画を作成する。統合MSP工事管理基本計画は、リアルファイルに保存する。
【００３５】
リアルファイルには受注工事ごとにファイルが作成され、受注工事ファイルは、MSP工事管理基本計画ファイル、文書ファイル、PDFファイル、写真ファイルで構成される。工事統合ファイル定期保存手段は、同一時点（例えば月末）で、関係する複数の工事のプロセス管理記録を保存する手段である。その操作手段は、システム管理部署が、リアルファイルを、定期的（例えば毎月末）に、「何年何月のプロセス管理記録」としてサーバーに保存する手段である。図７工事統合ファイル定期保存図に、定期的に保存された状態のファイル構成図を示す。
【産業上の利用可能性】
【００３６】
建設産業上の利用可能性については、今後ますます資金運営の厳しさが増していくなか、出来高に応じた入金が見込める出来高請求の戦略的実行が重要になるため、本システムの利用可能性は高まっていくと思われる。特に大型の企業情報管理システムを持たない中小建設会社にとって、本システムは、汎用ソフトで構成する簡易システムであり、原価管理システム等すでに社内で使用されているシステムとのデータ連携も容易であるため、本システム利用の可能性は高いと思われる。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】図１は、本システムのハードウエアーネットワーク図であり、本システムにおけるハードウエアーのネットワーク配置を示す。
【図２】図２は、入力フォーマット図である。タスク名欄に工事タスク部門と品質管理部門を入力し、ユーザー設定フィールド列を挿入したガントテーブルを示す。
【図３】図３は、リソースシート図であり、リソースシートの事例を示す
【図４】図４は、リアルファイル構成図であり、リアルファイルのファイル構成を示す。
【図５】図５は、進捗状況入力図であり、下部工工事の工事タスク部門にタスク名（工種）、開始日、終了日、単位、単価、契約数量、前途金、実行予算を入力した例を示す。
【図６】図６は、施工タスクガントテーブル図であり、施工管理タスクガントテーブルを示す。
【図７】図７は、工事統合ファイル定期保存ファイル構造図であり、定期的に保存された状態のファイル構成図を示す。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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