(57)【要約】【課題】パソコンによる会計処理において、簿記の知識がなくても、またパソコン操作に不慣れなユーザーでも計理を行うことができる仕訳システムを提供する。【解決手段】パソコンの記憶部には、取引の対象である物件名と、該物件の種類等を表す摘要項目と、各摘要項目に振付けられる勘定科目よりなるテーブルが格納され、領収書を見て購入した物件の物件名を仮名文字入力することにより検索部で、物件を検索する。検索された物件名に従属する摘要項目が画面に表示され、そのうち、該当する摘要項目を選択することにより該項目の勘定科目を決定する。そして支出金額を入力することにより振替伝票の貸方、借方への科目が決定され、金額が入力される。【選択図】図４
2011065363.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力部と、表示部と、処理部と、記憶部とを有するパソコンを用い、前記処理部が記憶部に格納された会計処理用プログラムに基づいて会計処理を行う会計システムにおいて、前記記憶部には、取引の対象物件名と、該物件の用途、種類、取引内容等よりなって該物件に従属する１ないし複数の摘要項目と、該摘要項目のそれぞれに振付けられる勘定科目よりなるテーブルが格納されており、前記入力部に入力された物件名をキーワードとして前記テーブルを検索し、画面に表示された前記物件に従属する摘要項目の中から所要の摘要項目を選択することにより勘定科目を決定することを特徴とする仕訳システム。
【請求項２】
前記記憶部には、現金出納帳、普通預金帳、当座預金帳、受取手形帳、支払手形帳、振替伝票のうち、少なくとも現金出納帳、普通預金帳、当座預金帳が格納され、これら現金出納帳、普通預金帳或いは当座預金帳への収入又は支払金額の入力により借方又は貸方の科目が決定されることを特徴とする請求項１記載の仕訳システム。
【請求項３】
前記記憶部には、前記物件名を仮名で検索するための仮名文字表、英数字で検索するための英数字表又は資産、経費、労務、納税、収益、その他の分類で検索するための分類表のうち、少なくとも仮名文字表が格納され、該仮名文字表には平仮名又は片仮名がアイウエオ順に表示されることを特徴とする請求項１又は２記載の仕訳システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パソコンを用いて行う会計処理において、簿記の知識のないユーザーでも取引の対象物件（サービスを含む。以下も同様である。）の物件名を入力することにより仕訳を行うことができる仕訳システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会計処理では、取引があったときには通常、振替伝票への記入が行われる。具体的には、売上げが現金で行われた場合、振替伝票の借方に現金、貸方に勘定科目がそれぞれ金額と共に記入され、売上を手形で受取った場合、借方の勘定科目は売掛金となる。また商品、例えば事務処理のためにパソコンを現金で購入した場合、購入金額が２０万円以上であると、減価償却の対象となって、借方に工具、器具、備品の勘定科目が、貸方に現金の勘定科目がそれぞれ金額と共に記入され、パソコンの購入金額が２０万円未満であると、借方の勘定科目は消耗品となり、減価償却は行われない。
【０００３】
更に別の例として、顧客との用談中にコーヒーを提供した場合、そのコーヒー代は交際費となり、社内での会議中に出されたコーヒーの代金は会議費、福利厚生の一環として出されたコーヒーの代金は福利厚生費となる。
以上のように会計処理では、取引の対象物件について、その取引内容に応じて勘定科目の仕訳を行わねばならないが、それには簿記の知識を必要とする。
【０００４】
簿記の知識がなくても仕訳を行うことができる仕訳システムが下記特許文献１に提案されている。この仕訳システムはパソコンの記憶装置に勘定科目辞書、助詞辞書、行為語辞書等を格納してなるもので、仕訳はパソコンでプログラムを起動し、画面に取引内容文章テーブルを表示したのち、キーボードより取引内容を文章形式で入力することにより行い、入力された文章中の名詞、助詞、行為語で検索することにより勘定科目やその貸借を決定するようになっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−２９３００５
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、パソコンによる会計処理において、簿記の知識がなくても、またパソコン操作に不慣れなユーザーでも仕訳をより簡易に行うことができる自動仕訳システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に係わる発明は、入力部と、表示部と、処理部と、記憶部とを有するパソコンを用い、前記処理部が記憶部に格納された会計処理用プログラムに基づいて会計処理を行う会計システムにおいて、前記記憶部には、取引の対象物件名と、該物件の用途、種類、取引内容等よりなって該物件に従属する１ないし複数の摘要項目と、該摘要項目のそれぞれに振付けられる勘定科目よりなるテーブルが格納されており、前記入力部に入力された物件名をキーワードとして前記テーブルを検索し、画面に表示された前記物件に従属する摘要項目の中から所要の摘要項目を選択することにより勘定科目を決定することを特徴とする。
【０００８】
請求項２に係わる発明は、請求項１に係わる発明において、前記記憶部には、現金出納帳、普通預金帳、当座預金帳、受取手形帳、支払手形帳、振替伝票のうち、少なくとも現金出納帳、普通預金帳、当座預金帳が格納され、これら現金出納帳、普通預金帳或いは当座預金帳への収入又は支払金額の入力により借方又は貸方の科目が決定されることを特徴とする。
【０００９】
請求項３に係わる発明は、請求項１又は２に係わる発明において、前記記憶部には、前記物件名を仮名で検索するための仮名文字表、英数字で検索するための英数字表又は資産、経費、労務、納税、収益、その他の分類で検索するための分類表のうち、少なくとも仮名文字表が格納され、該仮名文字表には平仮名又は片仮名がアイウエオ順に表示されることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に係わる発明によると、勘定科目の決定は、物件名をキーワードとして検索し、それにより読み出された項目のうち、該当する項目を選択することにより自動的に行うことができ、この作業は特許文献１に開示されるような文章を作成して入力するのに比べ簡易であり、文章中の名詞、助詞、行為語で検索するよりも仕訳システムの構成を簡素化することができる。
【００１１】
請求項２に係わる発明においては、記憶部より読み出した現金出納帳、普通預金帳又は当座預金帳に前記物件名と収入又は支出金額を入力することにより勘定科目と共に貸方科目又は借方科目への決定を自動的に行うことができる。
【００１２】
請求項３に係わる発明によると、検索が物件名を仮名文字で入力するだけで行うことができ、しかも仮名文字表の文字配列はアイウエオ順であるため、パソコンに不慣れなユーザーでもパソコンのキーボードで入力するよりも入力し易くなる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】自動仕訳システムのブロック図。
【図２】物件名と摘要項目と勘定科目に関するテーブルの一部を示す説明図。
【図３】画面に表示される仮名文字表の説明図。
【図４】フローチャート
【図５】各種帳簿を表示したサイトを示す図。
【図６】現金出納帳の入力画面を示す図。
【図７】画面に表示されるカレンダーの説明図。
【図８】振替伝票の説明図。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、本発明の実施形態の自動仕訳システムについて図面により説明する。
図１において、１はメモリ及びハードディスクよりなる記憶部、２はＣＰＵよりなる処理部、３は液晶又はプラズマディスプレイよりなる表示部、４はキーボード及びマウスよりなる入力部で、これら各部はパソコンを構成する。
【００１５】
次に上述の各部について詳述する。
記憶部１には、自動仕訳システムを実現するための仕訳プログラムを組み込んだ会計処理プログラムと、現金出納帳、普通預金帳、当座預金帳、受取手形帳、支払手形帳、振替伝票等の帳簿と、取引の対象物件名、該物件の用途、種類、取引内容等よりなって該物件に従属する１ないし複数の摘要項目及び各適用項目にそれぞれ振り付けられる勘定科目のテーブルよりなるデータベースと、検索を仮名で行うための仮名文字表、英数字で行うための英数字表及び資産、負債、経費、労務、納税、収益、その他の分類で行うための分類表等が格納されている。
【００１６】
会計処理プログラムは、現金出納帳、普通預金帳、当座預金帳、受取手形帳、支払手形帳、振替伝票等の各帳簿に入力されたデータから仕訳帳、総勘定元帳、試算表、決算書、貸借対象表等を作成するものであるが、本発明は、取引対象物件の仕訳を自動的に行うシステムに関するもので、これ以外は、対象とするものではないため、自動仕訳システム以外については説明を割愛する。
【００１７】
話の順序として先ず、データベースを構成する前記テーブルについて説明する。
テーブルには、取引の対象物件となる各種の物件名と、各対象物件の用途、種類、取引内容等により設定され、対象物件に従属する１ないし複数の摘要項目と、各摘要項目にそれぞれ対応して振付けられる勘定科目より構成されるもので、その一部が図２に例示されている。この例では、パソコンという物件名と、その取引内容、例えば購入、売却、リース、修繕等の摘要項目が従属してぶら下がり、各摘要項目には例えば購入の場合、価格が２０万円以上のものでは償却資産となる「工具、器具、備品」、２０万円未満のものでは、「消耗品」、売却は「売上」、リースは「賃貸料」、修繕は「修繕費」の勘定科目が振付けられている。なお、図２には、摘要項目と共に各摘要項目ごとに振付けられた勘定科目が表示されているが、摘要項目ごとに勘定科目が予め設定され、摘要項目を選択すれば、それに付随する勘定科目が自動的に決定できるようにしておけば、図２に示す画面における勘定科目の表示は省略してもよい。
【００１８】
処理部２は入力部４より入力されたデータについて、記憶部より読み出した仕分けプログラムに基づきデータ処理を行い、仕訳を行うもので、前記各部の制御を行う制御部２ａと、入力された物件名をキーワードとして前記テーブルの検索を行う検索部２ｂと、入力された金額の演算処理を行う演算部２cを備えている。
【００１９】
検索は、「仮名」、「英数字」、「資産、負債、経費、労務、納税、収益、その他の分類」、「その他使用頻度が高い順など」のうち、いずれかを選択することにより行われる。例えば「仮名」で検索する場合には、画面のメニューに表示される図３の「仮名検索」をマウス操作で選択して図３に示すように片仮名をアイウエオ順に配列した仮名文字表を表示部３の画面に読出し、入力部４のマウス操作でカーソルを移動して仮名文字を順次選択して物件名を仮名入力することにより行い、英数字で検索したいときには、同じく画面のメニューに表示される図３の「英数字検索」をマウス操作で選択し、画面を仮名文字表より英数字表に切換えて行う。英数字はアルファベットをａからｚまで順に配列すると共に、数字を１から０まで順に配列したもので、仮名文字と同様、パソコンに不慣れなユーザーでも入力操作が行い易いようにしてある。
【００２０】
次に本発明による仕訳を図４に示すフローチャートによって説明する。例として１５万円のパソコンを現金で購入した場合の仕訳について説明する。
【００２１】
ユーザーが仕訳プログラムを立ち上げて作業を開始すると（ステップＳ１）、表示部３の画面に図５に示すように、現金出納帳、普通預金帳、当座預金帳、受取手形帳、支払手形帳、振替伝票等の各帳簿が好ましくはアイコンと共に表示される（ステップＳ２）。ユーザーがパソコンを現金で購入した領収書を見て、マウス操作でカーソルを移動してメニュー画面の現金出納帳を選択すると（ステップＳ３）、図６に示す現金出納帳の入力画面が表われる。
【００２２】
現金出納帳には図示するように「年月日」「摘要検索」「摘要」「収入」「支出」「残高」の各欄が表示され、このうちユーザーがマウス操作によるカーソルの移動で年月日欄をクリックして選択すると、図７に示すカレンダーが画面に表示される。このカレンダーは現金出納帳と切換わって画面に表示されるようにしてもよいし、現金出納帳と共に同じ画面に表示されるようにしてもよい。なお、カレンダーの月を前月又は翌月に切換えたいときは、図の矢印をマウス操作で選択する。
【００２３】
現金出納帳への日付の入力は、ユーザーが領収書の日付よりカレンダー上の該当する日をマウス操作でクリックし、「ＯＫ」を選択することにより行われ（ステップＳ４）、日付を変更するときには、一旦「キャンセル」を選択したのち日付の再入力を上述する方法によって行う。
【００２４】
日付入力後、次にユーザーがマウス操作で現金出納帳の摘要検索を選択すると、画面に図３に示す仮名文字表が表示される。この仮名文字表も現金出納帳と切換わって画面に表示されるが、現金出納帳と共に表示されるようにしてもよい。ユーザーは続いてマウス操作でカーソルを移動して仮名文字表より領収書に記載される物件名の「パソコン」を「パ」「ソ」「コ」「ン」の順に逐次選択して入力する（ステップＳ５）。
【００２５】
入力された文字は逐次、摘要名検索文字欄に表示され、該文字を含む物件名が検索される（ステップＳ６）。文字の入力が多くなるにつれ、物件名が絞り込まれ、図２に示す所要の物件名と摘要項目と勘定科目が表示される。すなわち、前述の例でいえば摘要名検索文字欄に「パソコン」と表示されると、文字入力を停止する（ステップＳ７）。図示していないが、図３に示す画面の余白部分には図２に例示されるような摘要項目と勘定科目、すなわち「パソコン」と「購入（２０万円以上）」「購入（２０万円未満）」「売却」「リース」「修繕」等の摘要項目と、各摘要項目に振り付けられる「工具・器具・備品」「消耗品」「売上」「賃借料」「修繕費」等の勘定科目が表示される（ステップＳ８）。
【００２６】
検索は以上のように、仮名文字の入力が進むにつれ物件名が絞り込まれていくが、一つの物件名に絞り込むために文字入力を続けなくても３〜４文字の予め決められた文字数の入力で検索するようにしてもよい。この場合、検索によって複数の物件名が表示されることがありうるが、その場合にはその中から目的の物件名を探し、探した物件名の中から摘要項目を選択すればよい。
【００２７】
摘要項目の選択は前述する例でいえば、領収書に記載されたパソコンの購入価格は１５万円で、２０万円未満であるから、図３に示す画面に表示された摘要項目の中から、「購入（２０万円未満）」がマウス操作で選択される（ステップＳ９）。この選択により図３に示す「検索」の画面において、摘要項目の欄に「パソコン購入（２０万円未満）」が表示され、勘定科目の欄に「消耗品」が表示される。この表示を確認して「ＯＫ」を選択すると、図６に示す現金出納帳に切換わる。そしてこの現金出納帳の摘要欄にパソコン（２０万円未満）と表示される。現金出納長には勘定科目は表示されないが、記憶部１に一時的に記憶される。
【００２８】
ユーザーは次いで支出欄に１５万円を入力する（ステップＳ１０）。この入力は、キーボードのテンキーにより行うか、或いは摘要検索を選択して英数字表を読み出し、マウス操作で数字を選択することにより行われる。残高の欄には、収入や支出による残高が処理部２の演算部２ｃにより算出され、表示される。
【００２９】
支出欄への入力により図８に示す振替伝票の借方に１５万円の金額が表示されると共に前述の記憶部１に記憶された「消耗品」の勘定科目が表示され、貸方に１５万円の金額と「現金」の勘定科目が表示される（ステップＳ１１）。以上のようにして仕訳が行われる。
【００３０】
なお、現金出納帳に記録されたデータを追加、修正、削除したいときは、図６に示す画面の下部に表示される該当項目をマウス操作で選択することにより行う。
【００３１】
以上は、パソコンの購入を現金で行った場合の例を示すものであるが、普通預金或いは当座預金の口座から引き落として購入する場合は、普通預金帳或いは当座預金帳を記憶部１より読み出す。普通預金帳も当座預金帳も入力画面は現金出納帳と変わりがなく、前述と同様の方法によって仕訳が行われる。
【００３２】
本実施形態によると、物件を特定できるまで物件名の仮名文字を入力することで当該物件の勘定科目が決定され、家計簿又は小遣い帳の感覚で収入又は支出欄に金額を入力することにより、振替伝票の借方、貸方への金額と勘定科目の入力が行える。また仮名文字はアイウエオ順に配列された仮名文字表から選択して入力でき、しかも前述の入力操作は全てマウス操作によって行われるため、パソコンに不慣れなユーザーでも操作が容易に行える。
【００３３】
前記実施形態では入力操作がマウスによって行われるようにしているが、一部又は全部をパソコンのキーボードによって行うようにしてもよい。例えば「仮名文字」又は「英数字」の入力はそれぞれ「仮名文字表」又は「英数字表」を画面に読み出して行う代わりにパソコンのキーボードから直接入力するようにしてもよい。
また入力はマウスやキーボードだけでなく、携帯電話等のモバイルから行うようにしてもよい。
【符号の説明】
【００３４】
１・・記憶部
２・・入力部
２ａ・・制御部
２ｂ・・検索部
２ｃ・・演算部
３・・表示部
４・・入力部
【図１】
2011065363.tif 000003
【図２】
2011065363.tif 000004
【図３】
2011065363.tif 000005
【図４】
2011065363.tif 000006
【図５】
2011065363.tif 000007
【図６】
2011065363.tif 000008
【図７】
2011065363.tif 000009
【図８】
2011065363.tif 000010