(57)【要約】【課題】共有情報に関係した自己の書込データの入力を容易にでき、有益な集計結果を迅速に確認することが可能な情報共有システムを提供すること。【解決手段】議題と議題に関係した標準パターンとを含む共有情報を記憶した情報管理装置と、共有情報を利用する複数の情報端末とからなり、情報端末が、情報管理装置から配信された共有情報を表示する表示部と、表示された議題に関係し標準パターンを参考にして考案された書込データを入力する入力部と、入力された書込データを情報管理装置へ送信する書込データ処理部と、情報管理装置から集計結果を受信し表示部に表示する集計結果受信部とを備え、情報管理装置が、共有情報を情報端末へ配信する共有情報配信部と、標準パターンと受信された書込データとを用いて、共有情報に対する分析処理を行い集計結果を生成する自動集計部と、その集計結果を情報端末へ送信する集計結果送信部とを備えたことを特徴とする。【選択図】図６
2011103072.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の議題と議題に関係した標準パターンとを含む共有情報を記憶した情報管理装置と、その共有情報を利用する複数の情報端末とがネットワークを介して接続された情報共有システムであって、
前記情報端末が、前記情報管理装置から配信された共有情報を記憶する第１の記憶部と、前記共有情報を表示する表示部と、前記表示された共有情報のうち議題に関係したデータであって前記標準パターンを参考にして考案された書込データを入力する入力部と、前記入力された書込データを、前記情報管理装置へ送信する書込データ処理部と、前記情報管理装置から前記共有情報に対する分析処理をした集計結果を受信し、かつその集計結果を表示部に表示する集計結果受信部とを備え、
前記情報管理装置が、前記共有情報と、前記情報端末から送信された書込データとを記憶する第２の記憶部と、前記共有情報を、前記情報端末へ配信する共有情報配信部と、前記第２の記憶部に記憶された書込データと、前記記憶された標準パターンとを用いて、前記共有情報に対する分析処理を行い集計結果を生成する自動集計部と、前記自動集計部が生成した集計結果を、前記情報端末へ送信する集計結果送信部とを備えたことを特徴とする情報共有システム。
【請求項２】
情報管理装置と複数の情報端末とがネットワークを介して接続され、第１の情報端末において入力された共有情報を前記情報管理装置に送信し、前記情報管理装置が、前記共有情報を他の複数の情報端末へ配信する情報共有システムであって、
前記共有情報が、会議の議題と、会議の議題に関係した標準パターンとを含み、
前記他の複数の情報端末が、前記情報管理装置から配信された共有情報を記憶する第１の記憶部と、前記共通情報を表示する表示部と、前記表示された共有情報のうち議題に関係したデータであって前記標準パターンを参考にして考案された書込データを入力する入力部と、前記入力された書込データを、前記情報管理装置へ送信する書込データ処理部と、前記情報管理装置から、前記共有情報に対する分析処理をした集計結果を受信し、かつその集計結果を表示部に表示する集計結果受信部とを備え、
前記情報管理装置が、前記第１の情報端末から送信された共有情報を登録する情報登録部と、前記他の複数の情報端末から送信された書込データを登録する書込データ登録部と、前記共有情報と、前記情報端末から送信された書込データとを記憶する第２の記憶部と、前記共有情報を、前記情報端末へ配信する共有情報配信部と、前記第２の記憶部に記憶された書込データと、前記記憶された標準パターンとを用いて、前記共有情報に対する分析処理を行い集計結果を生成する自動集計部と、前記自動集計部が生成した集計結果を、前記情報端末へ送信する集計結果送信部とを備えたことを特徴とする情報共有システム。
【請求項３】
前記自動集計部は、前記共有情報の中の標準パターンと、前記情報端末から送信されてきた前記会議の議題に関係する書込データとを比較することにより、前記会議の議題に対する分析処理を行い、前記表示部に、生成された集計結果を、標準パターンと複数の書込データとの相関関係を示した図で表示させることを特徴とする請求項１または２の情報共有システム。
【請求項４】
前記自動集計部は、
前記第２の記憶部に記憶された前記書込データと前記標準パターンとが、文字列データの場合は、その文字列データ同士の比較を行い、
前記書込データと標準パターンとが、手書き入力された文字の場合は、
その手書き入力された文字のストローク情報同士の比較、その手書き入力された文字を文字認識した認識結果同士の比較、あるいは、前記認識結果の言い換え処理、類似性判断処理、シソーラスデータベース解析処理、および形態素解析処理を含む言語処理を用いた比較のいずれかの処理を行うことにより、前記書込データが標準パターンと同一か否かを判定し、同一の書込データの数を集計し、
同一の書込データまたは、標準パターンに対して所定の類似範囲内にあると判定される複数の書込データを、同一のグループのデータとして分類することにより、前記会議の議題に対する分析処理を行うことを特徴とする請求項３の情報共有システム。
【請求項５】
前記標準パターンに対して所定の類似範囲内にあると判定される複数の書込データは、互いに同義語であることを特徴とする請求項４の情報共有システム。
【請求項６】
前記書込データは、前記会議の議題に対する端末の利用者の回答，意見，アイデア，および提案内容のいずれかを含むことを特徴とする請求項３，４または５のいずれかの情報共有システム。
【請求項７】
前記集計結果は、前記同一グループに分類した書込データと、同一の書込データの集計数とが視覚的に理解できる図により、表示部に表示されることを特徴とする請求項３，４，５または６のいずれかの情報共有システム。
【請求項８】
前記表示部に、配信された共有情報の会議の議題と標準パターンとを表示させた状態で、前記入力部により、表示された会議の議題に関係した書込データを入力することを特徴とする請求項１乃至７のいずれかの情報共有システム。
【請求項９】
前記入力部は、前記標準パターンまたは書込データを、手書きにより入力することが可能なタブレットと、
所定の文字列データおよび記号データを入力することが可能なキーボードとの少なくともどちらか一方を備え、
前記タブレットは、前記表示部の表示画面に重ねて配置された入力検知部を備え、
表示部に表示された前記共有情報の所定のデータ入力位置に対応する入力検知部に、前記標準パターンまたは書込データを手書き入力することを特徴とする請求項１乃至８に記載したいずれかの情報共有システム。
【請求項１０】
情報管理装置と、複数の情報端末とがネットワークを介して接続された情報共有システムの情報共有方法であって、
第１の情報端末において入力された会議の議題と議題に関係した標準パターンとを含む共有情報を前記情報管理装置に送信するステップと、
前記情報管理装置が、前記第１の情報端末から送信された共有情報を受信し記憶するステップと、
前記情報管理装置が、受信した共有情報を他の複数の情報端末へ配信するステップと、
他の複数の情報端末において入力され、かつ前記共有情報のうち議題に関係し前記標準パターンを参考にして考案された書込データを前記情報管理装置へ送信するステップと、
前記情報管理装置が、前記他の複数の情報端末から送信された書込データを受信するステップと、
前記受信された書込データと前記受信された共有情報の標準パターンとを比較することにより、前記共有情報に対する分析処理を行って、前記書込データの集計と分類を行うステップと、
その集計と分類の結果を、前記複数の情報端末へ送信するステップと、
前記複数の情報端末が、前記分類と集計の結果を表示させるステップとを備え、
前記入力される標準パターンと書込データは、前記情報端末に備えられた表示部に表示された共有情報の中の所定のデータ入力位置に重ね合わせて手書き入力するか、または、そのデータ入力位置にデータ入力することを特徴とする情報共有システムの情報共有方法。
【請求項１１】
コンピュータに、前記請求項１０に記載した情報共有方法の各ステップを実行させるための情報共有システムのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、情報共有システムに関し、特に、ネットワークを介して接続された複数の情報端末において入力された各種情報を比較し、複数の情報を集計および分類してペーパレスで情報を共有することのできる情報共有システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ブレーンストーミング等の会議においては、たとえば議長が議題を提示し、各参加者がその議題に対する回答，提案，あるいはアイデア等を提出して、書記が提出された回答案等を集計して分類した後、参加者に、その集計結果を配布するというような手順で行われている。
このような会議では、各参加者が回答を用紙に手書き入力したり、口頭でアイデアを提案したりする場合があり、いずれの場合も各参加者の回答やアイデアを収集した後に、書記等の担当者が、多数の回答の異同の判定やアイデアの分類集計等の作業を行う必要があった。
【０００３】
また、手書き入力された解答の正誤をコンピュータで判定する装置として、手書き入力された文字の筆順及び形状と、予め記憶手段に記憶された文字等の正しい筆順と形状とを比較して正答又は誤答を判定し、正誤を表示することにより、文字の書き順あるいは正確な形状を学習することのできる学習装置が提案されている（特許文献１参照）。
【０００４】
また、手書き入力用装置に書いた手書き文字を、記憶手段に予め記憶してあるその文字の正しい画数、筆順、字形等と比較、解析して、その正誤判定を総合的に行い、表示装置上に判定結果を表示し、同時に正しい文字と手書き文字を重ね合わせて表示したり、各々の文字を筆順に従って一画毎に色分けをして表示して、画数、筆順、字形等の比較を行い、手書き入力された文字の正誤を判定して適切な注意を与えることにより、子供が一人で「文字」の練習をすることができるようにした手書き入力パターン正誤判定システムが提案されている（特許文献２参照）。
【０００５】
また、入力装置及びコンピュータ、モニターテレビ等を備えたホスト側と、コンピュータ、モニターテレビ等を備えた端末側とを通信回線で接続し、入力手段の１つとしてホスト側、端末側夫々に手書き入力タブレットを備え、この手書き入力タブレットに書いた端末側の入力パターンをホスト側で受取って、コンピュータに予め記憶してある標準パターンとの比較、並びに添削者による評価、診断、正誤判定等の添削内容を端末側に送り出し、モニターテレビ上に判定結果を表示することにより、ホスト側から夫々の端末毎に別々に判定結果等を与えて、各端末を利用する個々の子供が分からないところを丁寧に繰り返して教えるようにした添削指導システムが提案されている（特許文献３参照）。
【０００６】
また、コンピュータ・ネットワークを介して参加者にテーマを提示し、参加者は提示されたテーマから情報を発生させて主催者にオンラインで提供、主催者は提供される情報群を分類・系統化しながら一覧画面に提示公開するとともに有意性の高低による評価を付与し、評価結果をもって報奨金を配当するブレーンストーミング方法が提示されている（特許文献４参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開平０２−１７０１８３号公報
【特許文献２】特開平０５−２９７７９３号公報
【特許文献３】特開平０６−１６１３４３号公報
【特許文献４】特開２００３−０６７５６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、従来のように、コンピュータを使わずに、参加者が回答を用紙に手書きする場合や、参加者が口頭で提案したアイデアを書記が筆記する場合には、その回答等を集計および分類するのに、非常に手間と時間がかかっていた。
また、多数の者が参加している場合には、参加者は、その集計結果が出るまで長時間待たなければならない場合もあった。
特に、ある議題に対して各自のアイデアを提案する場合や、回答が画一的なものでない場合には、類似のアイデア等を１つにまとめたり、意味的に同じ回答を１つのグループにまとめたりする作業には長時間を要することがあり、集計結果を迅速に参加者に提供することは難しかった。
【０００９】
また、従来の特許文献（１〜３）に記載したものは、いずれも、それぞれのシステムを利用する特定の利用者に対して、その利用者にとって適切な判定結果や学習情報を提供するものであり、多数の参加者が参加する会議等において、複数の参加者が提出した情報を集計分類するものではないので、上記したような問題点を解決することはできない。
【００１０】
さらに、各参加者は、どのようなアイデアが出されたかなどについて、集計後に集計結果を見ることによって知ることができるが、アイデア検討段階においては他の参加者のアイデアを参考にすることができなかった。従来の特許文献（４）に記載したものは、複数の参加者が提示した情報を集計分類しているが、途中に主催者が介在しているため、案出されたアイデアの全容を把握するのに時間がかかる点、表示・編集画面では参加者のアイデアを単に列挙しているだけなので、参加者やアイデアの数が増えると視認性、操作性が著しく損なわれる点で問題があった。
すなわち、ブレーンストーミングの本質である、他の参加者のアイデアに基づき、そこから想起される異なるアイデアを案出しようとしても、従来では、全体のアイデアを集計・分類した後でないと実施することができないという問題があった。
【００１１】
また、ブレーンストーミング等の会議において、参加者に与えられた議題に対して、何等考え方の指標を提供せずに、方向性のない状態で自由に参加者の意見等を求めた場合、同一または類似する意見の提案が多い場合や、議題提供者が予め想定した範囲内の回答が多数となる場合がある。
このような場合、集計結果は、画一的な評価や予め予想されたものとなり、異なる観点でのアイデアの提案や、ユニークな内容の回答が出にくい傾向がある。
少数派の意見や、斬新な内容の提案を重要視するような会議では、上記のような傾向は好ましくなく、種々の回答が提案されるような状態で、各参加者に各自の回答を入力してもらうことが望まれる。
【００１２】
そこで、この発明は、以上のような事情を考慮してなされたものであり、会議への複数の参加者が、容易にアイデア等の情報を入力することができ、少数意見や種々の観点からの意見等を想起しやすくし、複数の入力情報の集計結果を迅速に各参加者に送信することのできる情報共有システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
この発明は、会議の議題と議題に関係した標準パターンとを含む共有情報を記憶した情報管理装置と、その共有情報を利用する複数の情報端末とがネットワークを介して接続された情報共有システムであって、前記情報端末が、前記情報管理装置から配信された共有情報を記憶する第１の記憶部と、前記共有情報を表示する表示部と、前記表示された共有情報のうち議題に関係したデータであって前記標準パターンを参考にして考案された書込データを入力する入力部と、前記入力された書込データを、前記情報管理装置へ送信する書込データ処理部と、前記情報管理装置から前記共有情報に対する分析処理をした集計結果を受信し、かつその集計結果を表示部に表示する集計結果受信部とを備え、前記情報管理装置が、前記共有情報と、前記情報端末から送信された書込データとを記憶する第２の記憶部と、前記共有情報を、前記情報端末へ配信する共有情報配信部と、前記第２の記憶部に記憶された書込データと、前記記憶された標準パターンとを用いて、前記共有情報に対する分析処理を行い集計結果を生成する自動集計部と、前記自動集計部が生成した集計結果を、前記情報端末へ送信する集計結果送信部とを備えたことを特徴とする情報共有システムを提供するものである。
これによれば、情報端末の利用者は、標準パターンを参考にすることができるので、容易に書込データを入力でき、種々の観点からの意見や斬新な内容の意見を想起しやすくなり、情報管理装置で生成された集計結果を、迅速かつ容易に、ペーパレスで確認することができる。
【００１４】
また、情報管理装置と複数の情報端末とがネットワークを介して接続され、第１の情報端末において入力された共有情報を前記情報管理装置に送信し、前記情報管理装置が、前記共有情報を他の複数の情報端末へ配信する情報共有システムであって、前記共有情報が、会議の議題と、会議の議題に関係した標準パターンとを含み、前記他の複数の情報端末が、前記情報管理装置から配信された共有情報を記憶する第１の記憶部と、前記共通情報を表示する表示部と、前記表示された共有情報のうち議題に関係したデータであって前記標準パターンを参考にして考案された書込データを入力する入力部と、前記入力された書込データを、前記情報管理装置へ送信する書込データ処理部と、前記情報管理装置から、前記共有情報に対する分析処理をした集計結果を受信し、かつその集計結果を表示部に表示する集計結果受信部とを備え、前記情報管理装置が、前記第１の情報端末から送信された共有情報を登録する情報登録部と、前記他の複数の情報端末から送信された書込データを登録する書込データ登録部と、前記共有情報と、前記情報端末から送信された書込データとを記憶する第２の記憶部と、前記共有情報を、前記情報端末へ配信する共有情報配信部と、前記第２の記憶部に記憶された書込データと、前記記憶された標準パターンとを用いて、前記共有情報に対する分析処理を行い集計結果を生成する自動集計部と、前記自動集計部が生成した集計結果を、前記情報端末へ送信する集計結果送信部とを備えたことを特徴とする情報共有システムを提供するものである。
これによれば、特定の情報端末（第１の情報端末）で入力された共有情報を、情報管理装置に記憶して管理するので、情報端末の利用者によって、共有情報の追加，変更，削除等が容易にでき、柔軟な会議の運用が可能となる。
【００１５】
また、集計結果は、情報管理装置で自動的に生成されるので、利用者が書込データを検討中であっても、あるいは書込データを入力した後であっても、利用者は必要に応じて、情報管理装置に対して、集計結果を要求することができる。
【００１６】
また、前記自動集計部は、前記共有情報の中の標準パターンと、前記情報端末から送信されてきた前記会議の議題に関係する書込データとを比較することにより、前記会議の議題に対する分析処理を行い、前記表示部に、生成された集計結果を、標準パターンと複数の書込データとの相関関係を示した図で表示させることを特徴とする。
これによれば、共有情報である会議の議題に関係した複数の書込データに対して、迅速に分析を行うことができ、書込データを入力したその会議の参加者に対して、その集計結果を迅速に提供できる。
また、集計結果を相関図で表示することにより、利用者は、標準パターンと書込データとの差異を明確に認識することができ、議題に対する利用者の回答の傾向を明確かつ容易に知ることができる。
【００１７】
また、前記自動集計部は、前記第２の記憶部に記憶された前記書込データと前記標準パターンとが、文字列データの場合は、その文字列データ同士の比較を行い、前記書込データと標準パターンとが、手書き入力された文字の場合は、その手書き入力された文字のストローク情報同士の比較、その手書き入力された文字を文字認識した認識結果同士の比較、あるいは、前記認識結果の言い換え処理、類似性判断処理、シソーラスデータベース解析処理、および形態素解析処理を含む言語処理を用いた比較のいずれかの処理を行うことにより、前記書込データが標準パターンと同一か否かを判定し、同一の書込データの数を集計し、同一の書込データまたは、標準パターンに対して所定の類似範囲内にあると判定される複数の書込データを、同一のグループのデータとして分類することにより、前記会議の議題に対する分析処理を行うことを特徴とする。
【００１８】
ここで、前記標準パターンに対して所定の類似範囲内にあると判定される複数の書込データは、互いに同義語であることを特徴とする。
これによれば、複数の利用者の入力した書込データが完全に同一でない場合でも、同一グループのデータとして分類することが可能となるので、より柔軟な分析ができ、実用的な集計結果を利用者に提供することができる。
特に同一の書込データと、同義語の書き込みデータを同一のグループに分類する場合には、ブレーンストーミング等の会議において、有益な集計結果を提供することができる。
【００１９】
また、前記書込データは、前記会議の議題に対する端末の利用者の回答，意見，アイデア，および提案内容のいずれかを含むことを特徴とする。
さらに、前記集計結果は、前記同一グループに分類した書込データと、同一の書込データの集計数とが視覚的に理解できる図により、表示部に表示されることを特徴とする。
これによれば、利用者は、集計結果を容易かつ的確に把握でき、会議の進行を円滑にすることができる。
【００２０】
前記表示部に、配信された共有情報の会議の議題と標準パターンとを表示させた状態で、前記入力部により、表示された会議の議題に関係した書込データを入力することを特徴とする。
これによれば、情報端末に表示される共有情報に、議題に関係した標準パターンが含まれるので、これから書込データを入力しようとする利用者は、標準パターンを参考にしながら自己の書込データを考案することによって、斬新な意見等を想起しやすくなり、利用者にとって容易かつ適切な書込データの入力が可能となる。
【００２１】
また、前記入力部は、前記標準パターンまたは書込データを、手書きにより入力することが可能なタブレットと、所定の文字列データおよび記号データを入力することが可能なキーボードとの少なくともどちらか一方を備え、前記タブレットは、前記表示部の表示画面に重ねて配置された入力検知部を備え、表示部に表示された前記共有情報の所定のデータ入力位置に対応する入力検知部に、前記標準パターンまたは書込データを手書き入力することを特徴とする。
これにより、利用者は、標準パターンまたは書込データを手書き入力により入力することができ、表示部に表示された共有情報を確認した状態で、紙媒体を介さずに、書込データの入力を容易にすることができる。
【００２２】
また、この発明は、情報管理装置と、複数の情報端末とがネットワークを介して接続された情報共有システムの情報共有方法であって、第１の情報端末において入力された会議の議題と議題に関係した標準パターンとを含む共有情報を前記情報管理装置に送信するステップと、前記情報管理装置が、前記第１の情報端末から送信された共有情報を受信し記憶するステップと、前記情報管理装置が、受信した共有情報を他の複数の情報端末へ配信するステップと、他の複数の情報端末において入力され、かつ前記共有情報のうち議題に関係し前記標準パターンを参考にして考案された書込データを前記情報管理装置へ送信するステップと、前記情報管理装置が、前記他の複数の情報端末から送信された書込データを受信するステップと、前記受信された書込データと前記受信された共有情報の標準パターンとを比較することにより、前記共有情報に対する分析処理を行って、前記書込データの集計と分類を行うステップと、その集計と分類の結果を、前記複数の情報端末へ送信するステップと、前記複数の情報端末が、前記分類と集計の結果を表示させるステップとを備え、前記入力される標準パターンと書込データは、前記情報端末に備えられた表示部に表示された共有情報の中の所定のデータ入力位置に重ね合わせて手書き入力するか、または、そのデータ入力位置にデータ入力することを特徴とする情報共有システムの情報共有方法を提供するものである。
【００２３】
さらに、コンピュータに、前記情報共有方法の各ステップを実行させるための情報共有システムのプログラムを提供するものである。
【発明の効果】
【００２４】
この発明によれば、情報端末の利用者は、表示部に会議の議題と標準パターンとを含む共有情報を表示させた状態で、その議題に関係する書込データを入力することができるので、容易かつ適切な書込データを入力することができ、また、標準パターンを表示しない場合に比べて種々の観点からの意見や斬新な内容の意見を想起しやすくなる。さらに、情報管理装置が複数の書込データを用いて、共有情報に対する分析処理を自動的に行うので、利用者は、迅速かつ容易に、自己の書込データの入力の前後を問わず、有益な集計結果を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】情報共有システムの概略構成図である。
【図２】情報端末の構成ブロック図である。
【図３】サーバの構成ブロック図である。
【図４】サーバに記憶されるユーザ情報と議題の説明図である。
【図５】情報端末で入力されサーバに記憶される標準パターンと書込データの説明図である。
【図６】サーバで生成される集計結果データの説明図である。
【図７】参加者の書込データの相関図である。
【図８】参加者の書込データの集計結果を示したツリー図である。
【図９】参加者の書込データの集計結果を示したフィッシュボーン図である。
【図１０】端末の起動処理のフローチャートである。
【図１１】端末の終了処理のフローチャートである。
【図１２】サーバにおけるユーザ管理処理のフローチャートである。
【図１３】サーバにおける端末終了処理のフローチャートである。
【図１４】端末における議題送信処理のフローチャートである。
【図１５】サーバにおける議題登録処理のフローチャートである。
【図１６】端末における標準パターン送信処理のフローチャートである。
【図１７】サーバにおける標準パターン登録処理のフローチャートである。
【図１８】端末における書込データ送信処理のフローチャートである。
【図１９】サーバにおける書込データ登録処理のフローチャートである。
【図２０】端末における集計結果受信処理のフローチャートである。
【図２１】サーバにおける集計処理のフローチャートである。
【図２２】起動処理に対し、端末とサーバ間の通信シーケンスの説明図である。
【図２３】終了処理に対し、端末とサーバ間の通信シーケンスの説明図である。
【図２４】議題の送信登録処理に対し、端末とサーバ間の通信シーケンスの説明図である。
【図２５】標準パターンの送信登録処理に対し、端末とサーバ間の通信シーケンスの説明図である。
【図２６】書込データの送信登録処理に対し、端末とサーバ間の通信シーケンスの説明図である。
【図２７】集計要求と受信および集計処理に対し、端末とサーバ間の通信シーケンスの説明図である。
【図２８】ログイン操作をする表示画面の説明図である。
【図２９】議長モード選択用の初期画面の説明図である。
【図３０】議題登録用の初期画面の説明図である。
【図３１】ＵＳＢメモリ接続時のファイル名表示画面の説明図である。
【図３２】議題ファイルの選択時のファイル名表示画面の説明図である。
【図３３】議題選択後のファイル名表示画面の説明図である。
【図３４】標準パターンを入力する表示画面の説明図である。
【図３５】書込データを入力する表示画面の説明図である。
【図３６】書込データを入力する表示画面の説明図である。
【図３７】集計結果を要求する表示画面の説明図である。
【図３８】集計結果の表示画面（ツリー図）の説明図である。
【図３９】集計結果の表示画面（フィッシュボーン図）の説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２６】
以下、図面を使用して本発明の実施の形態を説明する。なお、以下の実施例の記載によって、この発明が限定されるものではない。
以下の実施例では、この発明の情報端末を、会議端末または単に端末と記す。また、この発明の情報管理装置を、サーバと記す。
また、共有情報には、会議の議題と、その議題に関係した標準パターンとが含まれるものとする。サーバから参加者モードの端末へ配信される共有情報には、会議の議題（以下、単に議題とも呼ぶ）と、標準パターンとが含まれる。
第１の記憶部は、後述する端末の記憶部６１に相当し、第２の記憶部は、サーバの記憶部１４１に相当する。
共有情報を登録する情報登録部は、後述するサーバの議題登録部１６７と標準パターン登録部１６８に対応する。
第１の情報端末は、後述する議長モードの端末に相当し、たとえば、議題を提出する者（たとえば議長）が使用する端末である。
【００２７】
＜この発明の情報共有システムの構成＞
図１に、この発明の情報共有システムの一実施例の概略構成図を示す。
図１において、この発明の情報共有システムは、主として、１台のサーバ１と、複数台の情報端末（以下、単に端末とも呼ぶ）２とから構成される。
サーバ１と、各情報端末２とは、ネットワークを介して接続される。
【００２８】
サーバ１は、共有情報等の保存と提供を行う情報管理装置であり、主として端末から送信されてきた各種情報の保存，利用者情報の管理，端末の動作モードの承認，書込データの集計処理および分類処理，ユーザ認証，機器認証，通信暗号化などの処理を行うものである。
また、情報端末２は、会議の議題を提出する者（たとえば議長）が議題と標準パターンとを作成しサーバへ送信する第１の機能と、端末の利用者である会議への参加者が議題に関係する自己の回答，意見，アイデアおよび提案内容などを書込む第２の機能を有するものであり、どちらの機能を利用するかは、サーバからの通知により、端末の起動時に選択されるものとする。
【００２９】
以下、第１の機能を実行する端末を、議長モードの端末と呼び、第２の機能を実行する端末を、参加者モードの端末と呼ぶ。
端末の汎用性を持たせるためには、会議に参加するすべての端末は、２つの機能を予め有していることが望ましい。
また、この発明では、端末を起動させるときに、サーバに送信されたユーザ情報に基づいて、サーバが決定しサーバから通知された端末モードによって、起動すべきモードが選択される。そして選択されたモードに対応して、そのモードに予め設定されている機能が実行できるように起動処理が行われる。
たとえば、「議長モード」が選択された場合、議長モードの起動処理が実行され、以後、議題と標準パターンのサーバへの登録処理ができるようになる。
【００３０】
議長モードで入力される「議題」とは、後述するように、「思いつく花を記入して下さい」というような参加者に回答やアイデアを求めるための主題を意味する。
また、議長モードで入力される「標準パターン」とは、与えられた議題に対して、会議の指標あるいは主軸となり得る標準的な提案内容や、一般的に予め想定される１つの回答を意味する。
たとえば、上記した議題「思いつく花を記入して下さい」に対して、多くの参加者が思いつくであろう花の一つである「桜」が、標準パターンとして入力される。
【００３１】
参加者モードで起動された端末では、書込データが入力される。この書込データは、標準パターンと同様に、議題に関係したデータであり、表示部に表示された標準パターンを参考にして考案されたデータである。
参加者は、共有情報である議題と標準パターンとを見ながら、自己が考えた書込データを入力することになる。
参加者は、標準パターンと同一の書込データを入力してもよいが、この標準パターンを参照することにより、さらなるアイデアの想起や思考範囲を拡張する助けとなり、標準パターンとは異なる観点の意見や、少数意見ではあるが斬新な意見やアイデアを入力することが可能となると考えられる。
【００３２】
なお、議題提出者用の第１の機能のみを有する登録モード専用端末と、会議への参加者用の第２の機能のみを有する会議モード専用端末を設けてもよい。
サーバ１は、主として、議題提出者が所有してもよく、あるいは、ＡＳＰ（Application Service Provider）やネットワークサービス業者の施設等に設置してもよい。
一方、端末２は、参加者個人の所有するパソコンや携帯端末、あるいは企業等に設置される情報処理装置を用いてもよい。
【００３３】
この発明のサーバと各端末との間では、主として以下のような情報通信が行われる。
利用者が端末でログインするときに、利用者に、氏名，利用者ＩＤ，パスワードなどからなるユーザ情報を入力してもらい、これらのユーザ情報をサーバへ送信する（ログイン要求）。サーバでは、受信したユーザ情報と予め登録されている利用者のユーザ情報と照合することにより、利用者が議長モードで起動可能な者であるか、あるいは会議の参加者であるかを判断し、端末モードを決定する。照合が成功した場合、サーバから決定された端末モードが、その端末へ送信される。
【００３４】
議長モードで起動された端末（ＴＥ０）では、議題と標準パターンの入力や編集が可能となり、入力された議題と標準パターンとを含む共有情報が、サーバへ送信される。
サーバでは、この共有情報を受信し、議題と標準パターンを記憶する。この受信した共有情報（議題と標準パターン）は、他の複数の端末へ配信される。
【００３５】
また、参加者モードで起動された端末（ＴＥ１〜ＴＥｎ）では、サーバから配信される共有情報である議題と標準パターンがその端末の表示画面に表示され、与えられた議題に関係し標準パターンを参考にして考案された書込データが入力できるようになる。書込データが入力された後、その書込データがサーバに送信される。
【００３６】
サーバでは、複数の参加者モードの端末から送信された書込データを受信し、いわゆるマルチレイヤ構造で保存する。
その後、サーバでは、複数の参加者から送られてきた書込データと共有情報の標準パターンとを比較することにより、共有情報である議題に対する分析処理を行う。この分析処理では、たとえば、同一書込データの数の集計や、同義語を同一グループのデータとして分類する処理を行う。
サーバが集計および分類した結果（以下、集計結果と呼ぶ）は、各端末からの集計要求に応じて、サーバから各参加者モードの複数の端末に送信され、その端末の画面に表示される。
ここで、集計結果は、主として同一グループに分類した書込データと、同一の書込データの集計数とが、視覚的に理解できるような図表により表示される。
以上が、この発明のサーバと各端末との間で行われる情報通信の概要である。
【００３７】
サーバ１と端末２（ＴＥ１〜ＴＥｎ）との接続は、たとえば有線の通信ケーブルによって直接接続してもよく、また、いわゆる無線ＬＡＮ等の無線通信方式によって接続してもよい。
また、各種のネットワーク（ＬＡＮ（Ｎ１），インターネット（Ｎ２），専用通信網（Ｎ３）など）を介して、サーバ１と端末２とを接続してもよい。
利用者が参加者モードで端末（ＴＥ１）を利用する場合、その端末ＴＥ１とサーバ１との間の通信回線を接続し、リンクを確立させた後、端末ＴＥ１で作成した書込データが、サーバ１に送信される。
このとき、書込データ等の情報伝送における機密性，秘匿性を考慮し、送信データの暗号化（たとえば、ＡＥＳ：Advanced Encryption Standard，３ＤＥＳ：Triple-Data Encryption Standard等）を、行うことが望ましい。また、ネットワーク伝送量を軽減する目的で、データの可逆圧縮符号化を行ってもよい。
【００３８】
＜自動集計処理の説明＞
この発明では、サーバにおいて、予め登録された標準パターンと、複数の端末から送られてきた複数の書込データとを用いて、議題等の共有情報に対する分析処理を行い、自動的に集計結果を生成することを特徴とする。主として、標準パターンと参加者が手書き入力した書込データとを比較して、同一か否かを判定し、標準パターンと同一の書込データ、または、標準パターンに対して所定の類似範囲内にあると判定される複数の書込データを、同一グループのデータとして分類する。
ここで、分析処理には、複数の書込データをいくつかのグループに分ける分類処理と、同一の書込データの数を集計（カウント）する集計処理とを含むものとする。
複数の書込データが、端末からサーバへ送信されてきた場合、分類処理では、同じ内容あるいは類似する内容が記入されている書込データを同一グループに属するものとみなす。また、異なる内容が記入されている書込みデータ同士は異なるグループに属するものとみなし、いくつかのグループを設定する。
たとえば、１０個の書込データのうち、４種類の異なる内容のデータがあれば、４つのグループ（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）を設定し、１０個の書込みデータをそれぞれ対応するグループに属するように分類する。
【００３９】
また、集計処理では、１つのグループの中に属する同一の書込データの数がカウントされる。
たとえば、３人の参加者が同一の書込データを入力した場合、この書込データは１つのグループの中に分類され、その書込データの集計数は「３」に設定される。分類処理では、サーバへ送信されてきた書込データと、標準パターンとを比較して、同一データと判定できるか否か、あるいは標準パターンに対して所定の類似範囲内にある書込データと判定できるか否かのチェックを行う。
【００４０】
たとえば、標準パターンである「桜」と書込データ「さくら」のように、標準パターンと意味的に同一の同義語である書込データは、類似範囲内にある書込データと判定し、その標準パターンと同じグループに属するものとして分類する。
また、この発明では、少数意見や斬新な回答を尊重する観点から、１人の参加者しか入力しなかった回答を、特別なデータ（非該当データとも呼ぶ）として分類する。
議長等がこの特別なデータを参照することにより、少数意見を見落とすことがなくなり、有益で斬新なアイデア等を採用することが可能となる。
【００４１】
このような分類処理は、主として、以下に示すように、キーボード等で入力された文字列データの比較、タブレット等で入力されたストローク情報の比較、ストローク情報を手書き文字認識によって変換した文字列データの比較、意味解析などの言語処理を利用した比較などを利用して、複数の端末から送られてきた書込データに対して行う。
【００４２】
（１）文字列データの比較
標準パターンと書込データが、どちらも文字列データの場合に、その文字列データ同士の比較を行う。
ここでは、キーボード等を用いて入力された文字に予め付与されたコード（文字列データ）を比較する。
たとえば、ある標準パターンのデータＡが、キーボードを用いて入力された「チューリップ」という文字列データであった場合に、入力された書込データＢも、キーボードを用いて入力された「チューリップ」という文字列データであった場合、各文字の文字コードが比較され、文字列データ全体としてすべての文字コードが一致したとき、標準パターンのデータＡと書込データＢは同一と判定する。
一方、文字列の文字コードの中に、１つでも異なる文字コードがあるときは、両データは異なるものであると判定する。
ただし、両データが異なる場合でも、意味的に同一または類似すると考えられるものは、同じグループに属するものと判定してもよい。
たとえば、同一の意味を持つ書込データとして、「桜」、「さくら」、「サクラ」という３つの文字列データを予めデータベースに登録しておき、標準パターンと書込データとがこれらの登録された文字列データのいずれかと一致する場合は、同一グループに属すると判定してもよい。これにより、柔軟な分類が可能となる。
【００４３】
（２）入力ストローク情報の比較
これは、タブレットを利用して手書き入力により書込データを入力する場合の比較方法の１つであり、標準パターンと書込データが手書き入力された文字や記号の場合に、その手書き入力された文字や記号のストローク情報同士を比較するものである。
たとえば、「桜」という文字が手書き入力される場合、いくつかの線分を重ね合わせた１かたまりの形状として認識され、各線分の開始点と終了点とは、相対的な位置情報（ストローク情報）として算出することができる。議長が手書き入力した標準パターン「桜」という文字を形成するストローク情報を、参加者が手書き入力した「桜」という文字を形成するストローク情報とを比較して、両者の手書き入力文字の特徴が所定の類似範囲内にあれば、同一文字であると判定し、同一のグループのデータとして分類する。
また、「桜」という手書き文字と、「桃」という手書き文字のストローク情報とが所定の類似度の範囲内になければ、異なる文字と判定され、異なるグループに分類される。
また、２つの文字が同一文字と判断された場合は、集計処理においてその文字の集計数を「２」に設定する。
また、３人以上が同一文字を書き込んだ場合は、その人数分だけ、集計数をカウントする。
【００４４】
（３）手書き文字認識による比較
ここでは、タブレット等を利用して入力されたストローク情報を手書き文字認識によって変換した文字データ同士の比較を行う。
たとえば、議長が標準パターン「桜」という文字を手書き入力した場合、従来から利用されている文字認識用データベースおよび、文字認識アルゴリズム（手書きストロークもしくは文字画像等の特徴パターンと、文字認識用データベースに記録される認識辞書パターンとのマッチング）を利用して、入力された文字の認識を行い、その認識結果として、「桜」という文字列データが抽出される。また、参加者が手書き入力した文字についても同様の文字認識処理を行い、その認識結果である文字データが、同じ「桜」という文字列データであった場合、両者は同じ文字を書き込んだと判定され、同一グループに分類され、その文字の集計数は「２」に設定される。
一方、参加者によって手書き入力された文字が、「桜」以外の異なる文字列データ（たとえば「桃」）に認識された場合は、両文字は異なる文字であると判定し、異なるグループの文字として分類する。
【００４５】
（４）言語処理を利用した比較
ここでは、上記した（３）の手書き文字認識をした後、その認識結果そのものとは別に、意味的に類似した書込データは、同一または類似するものとして扱うようにするために、認識結果に対して所定の言語処理を用いた比較を行う。
たとえば、手書き入力された標準パターンが、文字列データ「桜」として認識された場合、この「桜」に対して言語処理を行い、「さくら」、「サクラ」のように文字としての形状や表現が異なるが、意味的に同じものは同一の書込データが入力されたとして扱うようにする。
すなわち、参加者が「さくら」というひらがなの文字列を手書き入力した場合、文字認識処理では、「さ」、「く」、「ら」という３つの文字からなる文字列データに認識されたとしても、この「さくら」という文字列データは、標準パターン「桜」とは一致しないが、言語処理によって「さくら」と「桜」とは意味的に同一とみなすことができるので、同一データを書込んだと判定する。同一データと判定された「桜」と「さくら」は、同一グループに分類される。
ここで、利用する言語処理としては、たとえば、ひらがな，カタカナ，漢字相互間の言い換え処理，類似性判断処理，シソーラスデータベース解析処理，形態素解析処理などの処理を用いることができる。これらのいずれか１つを用いてもよく、また、これらの処理をいくつか組合せてもよい。
以上のような比較処理を用いることにより、タブレットを利用して利用者が文字列を手書き入力する場合でも、自動的な分類が可能となる。
【００４６】
＜情報端末の構成＞
図２に、この発明の情報端末の一実施例の構成ブロック図を示す。
この発明の情報端末２（ＴＥ）は、主として、入力部１１，表示部２１，通信部３１，認証部４１，外部記憶ＩＦ部５１，記憶部６１，および制御部７１から構成される。
【００４７】
入力部１１は、キーボード１２，マウス１３，タブレット１４などのポインティングデバイスを備え、これらの入力を受信し、制御部７１へ送信するための信号に変換する入力処理部１６とを備える。
入力部１１からは、主として、利用者のログイン情報，共有情報である議題や標準パターン，共有情報に関係する書込データ等が入力され、集計要求やモード選択などの入力も行われる。
特に、前記したように、参加者モードの端末では、表示部に表示された共有情報のうち議題に関係したデータであって、標準パターンを参考にして考案された書込データが入力される。議長モードの端末では、共有情報が入力される。
【００４８】
入力部１１のうち、キーボード１２は、文字列データおよび記号データを入力するものであり、入力された文字列データ等に対するコード情報が入力信号として出力される。
また、タブレット１４は、書込データを、手書き情報として入力するものであり、表示部２１の表示画面に重ねて配置された入力検知部を備える。この入力検知部に対して、指もしくは専用の入力ペンを押圧することにより、手書き情報を入力する。手書きされた情報は、線分の開始点と終了点を結ぶストローク情報として入力される。
【００４９】
また、タブレット１４の入力検知部には、抵抗膜式，静電容量式，あるいは赤外線式など、従来から用いられている各種の方式を利用することができる。また、表示部と入力部を一体化した光センサ液晶等を用いてもよい。
たとえば、表示部に共有情報である議題が表示された場合には、その表示画面の中のデータ入力位置に対応する入力検知部に、標準パターンまたは書込データを手書き入力するようにする。
すなわち、タブレットを用いて標準パターンあるいは書込みデータを手書き入力する場合は、議題を見ながら、端末の表示部に表示された共有情報（議題）の中の所定のデータ入力位置に重ね合わせて手書き入力すればよい。
また、キーボードを用いて、標準パターンあるいは書込データを入力する場合は、所望のキーを押下げることにより、所定のデータ入力位置にデータとして入力される。
【００５０】
また、共有情報として、議題と、標準パターンとが与えられた場合、表示部には、議題と標準パターンとが重ならないように表示させる。
参加者は、表示された議題と標準パターンとを見て、入力検知部に対して自己の書込データを手書き入力すればよい。
このとき、自己の書込データを手書き入力する位置は、標準パターンが表示されている位置とは異なる位置とすることが好ましい。また、図３６に示すように、現在の自動分類・集計状況を表示し、参加者全体の案出状況の全容を把握できるようにしても良い。
【００５１】
表示部２１は、共有情報である議題や標準パターン、あるいは各種入力選択画面を表示する部分であり、ＬＣＤ，ＣＲＴなどのディスプレイ２２と、ディスプレイ２２へ表示させる表示信号を生成する表示処理部２３とを備える。
【００５２】
通信部３１は、サーバとの間で、データ送信やデータ受信を行う部分であり、種々のネットワークを介して所定の通信プロトコルでデータ通信ができるように、データの通信制御を行う。また、必要に応じてデータの秘匿化や、データ量の削減のために、データの暗号化処理（たとえば、ＡＥＳ：Advanced Encryption Standard，３ＤＥＳ：Triple-Data Encryption Standard等）、データの圧縮処理を行う。
したがって、通信部３１は、通信暗号部３２および通信復号部３３を備えることが望ましい。
【００５３】
認証部４１は、利用者の特定や端末および情報共有システムへのログイン認証を行う部分であり、主として利用者のユーザＩＤとパスワードを入力して事前に登録管理されているユーザＩＤやパスワードと照合することにより、認証を行う。
【００５４】
記憶部６１は、端末の利用者の情報（ユーザ情報），各種の入力情報，表示情報，送受信データ，サーバから配信された共有情報などの情報を記憶する部分である。
記憶部６１には、入力情報６２として、たとえば参加者のユーザ情報６２−１と、その端末を利用する参加者が書き込んだ自己書込データ６２−２と、標準パターン６２−３とが記憶される。端末が議長モードとして起動された場合は、議題は、入力情報の一つとして記憶される。
また、サーバから配信される受信共有情報６３として、議題６３−１と、標準パターン６３−２とが記憶される。この他に、集計結果データ１４６を記憶してもよい。
ユーザ情報６２−１は、端末を利用する者を特定する情報であり、たとえば、参加者のユーザ名，ログイン名，パスワードなどを含む情報である。このユーザ情報６２−１は、サーバにも予め転送され、サーバの記憶部１４１にもユーザ情報１４２として記憶される。
【００５５】
記憶部６１の議題６３−１は、議長モードの端末で会議を進行する議長等が入力したデータであり、たとえば、後述するように、「思いつく花を記入して下さい」というような文書ファイルである。文書ファイルは、各種アプリケーションプログラムで作成されたファイルであり、特に作成されるプログラムは限定されるものではない。
また、そのような議題の文書ファイルは、この発明の端末で作成する必要はなく、他のパソコンやサーバで作成してもよい。
以下、作成された議題のオリジナルファイルを、議題元ファイルとも呼ぶ。
この議題元ファイルは、サーバへ転送され、サーバの記憶部１４１に保存される。
【００５６】
また、サーバから送られてくる標準パターン６３−２は、議長モードで入力されたデータであり、参加者モードで入力される書込データに相当する。
すなわち、標準パターンも、書込データの１つであり、１つの文書ファイルとして生成される。
標準パターンが複数個ある場合は、別々のファイルとして生成され、いわゆるマルチレイヤ構造のデータとして記憶される。
この標準パターンのファイルも、サーバへ転送され、サーバの記憶部１４１に保存される。
【００５７】
また、サーバに保存された議題１４３と標準パターン１４４は、後に、参加者に配信する際に、直接書き込みや変更ができないように、各ページごとに画像化（イメージ処理）する。すなわち、サーバでは、受信した議題元ファイルと標準パターンとを、画像変換した後、記憶部１４１に保存する。
たとえば、図４（ｂ）に示すように、「議題００１.doc」という８ページからなる議題元ファイルは、各ページごとに画像変換をした後、「a01.jpg」から「a08.jpg」までの８つの画像ファイル（イメージ変換ファイル）として保存される。
１つの議題を構成する画像変換された後の複数の画像ファイルは、レイヤ構造で保存され、各ページごとにディスプレイに表示され、順次ページ送りやページ戻しを意味する入力操作により、利用者がページを進めたり戻したりすることができるようにする。
【００５８】
自己書込データ６２−２は、参加者モードで起動された端末で入力されるデータである。
これらの書込データの入力をする場合、たとえば共有情報である議題のページと標準パターンのページとを順次ディスプレイに表示させながら、自ら考案した情報を、タブレット上に手書き入力していく。
ここで、書込データは、議題のページそのものに入力するのではなく、議題のページと重ねて表示した異なるページ情報（書込情報）として入力するものとする。書込データの入力は、参加者がディスプレイに表示された議題等の共有情報を見ながら行う。その入力は、たとえば、入力部１１のキーボード，マウスによる入力、あるいはタブレットを用いた手書き入力により行う。すなわち、議題と、書込データとは、別ファイルとして保存され、議題と標準パターンと新たに書き込んだ自己書込データの各ページは、相対的にレイヤ構造を持って保存される。
【００５９】
また、書込データは、その入力位置が、議題や標準パターンの表示位置と重ならない位置となるように、その入力位置情報も記憶しておくことが好ましい。これにより、議題や標準パターンのページと、新たに入力された書込データのページとを重ねて表示したときに、新たな書込データの入力位置と、議題および標準パターンの表示位置とが重ならないように表示できるので、利用者は、議題と標準パターンとを同一画面上で容易に確認できるようになる。
【００６０】
外部記憶ＩＦ部５１は、議題元ファイルが記憶された外部記憶装置５０を、端末に接続するインタフェース部分である。
たとえば、外部記憶装置５０としては、ＣＤ，ＤＶＤなどの記憶媒体、ＵＳＢメモリやカード型メモリなどの携帯メモリを用いることができる。
議題を作成する利用者は、議題を予め他のパソコン等で作成して、外部記憶装置５０に保存しておき、この外部記憶装置５０を、端末の外部記憶ＩＦ部５１に接続すればよい。
【００６１】
また、議題を端末へ転送する方法としては、この他に、作成に利用したパソコン等をケーブルで直接端末に接続するか、あるいは、ＬＡＮ等のネットワークを介して、議題を保存しているパソコンからダウンロードするようにしてもよい。
記憶部６１には、ＲＯＭ，ＲＡＭなどの半導体素子，ハードディスク，ＣＤ，ＤＶＤ，ＵＳＢメモリなどの記憶媒体などが用いられる。
また、記憶部６１には、端末ＴＥの各機能を実行させるためのプログラムも記憶される。
【００６２】
制御部７１は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ，Ｉ／Ｏコントローラ，タイマー等を含むマイクロコンピュータに相当する部分であり、ＣＰＵが、記憶部６１に記憶されたプログラムをＲＡＭ（主記憶）に読み出すことにより、各種ハードウェアを有機的に動作させて、端末の各機能を実行させる。
図２では、制御部７１の内部に、ログイン要求部７２から、集計結果受信部８３まで、１２個の機能を示しているが、実現される機能はこれに限るものではない。
これらの機能ブロックの各機能は、ＣＰＵが、その機能ごとのプログラムに基づいて、入力部１１から入力された情報等を用いて、それぞれ所定の処理を実行することにより実現される。
【００６３】
図２において、ログイン要求部７２は、端末の利用者が、ログインを意味する操作をしたときに、ログイン要求情報を、サーバへ送信する部分である。たとえば、ログイン要求情報としては、ユーザ情報，ＩＰアドレス，端末ＩＤなどからなるデータが含まれる。
端末モード受信部７３は、サーバから送信された端末モードの情報を受信する部分である。この受信情報には、「議長モード」および「参加者モード」のうち、いずれかのモードを特定する情報が含まれる。
たとえば、「議長モード」であることを示す情報を受信した端末は、議長モードの端末として起動させられ、議題や標準パターンの入力ができるようになる。
【００６４】
ログオフ要求部７４は、端末の利用者が、ログオフを意味する操作をしたときに、ログオフ要求情報を、サーバへ送信する部分である。たとえば、ログオフ要求情報には、ユーザ情報，ＩＰアドレス，端末ＩＤなどのデータが含まれる。
ログオフ処理部７５は、サーバからのログオフを許可する情報を受信したときに、その端末を実際にログオフさせる部分である。ログオフ処理としては、たとえば、サーバとの接続を論理的に切断する処理や、端末の利用を終了する処理を行う。
ユーザ情報をサーバ側で一元管理する場合、端末の認証とサーバを通じた情報共有システム全体の認証を共通化し、認証部４１とログイン要求部７２、ログオフ要求部７４、ログオフ処理部７５を統合的に構成してもよい。
【００６５】
議長モード起動部７６は、サーバから通知された端末モードが議長モードである場合、その端末を議長モードとして起動させる部分である。ここでは、たとえば、議長モードで実行可能な機能のメニュー一覧をディスプレイに表示させる処理を行う。
その後、所定の操作をすることにより、議題や標準パターンの入力、送信および表示等ができるようになる。
【００６６】
参加者モード起動部７７は、サーバから通知された端末モードが、参加者モードである場合、その端末を参加者モードとして起動させる部分である。ここでは、たとえば、参加者モードで実行可能な機能のメニュー一覧をディスプレイに表示させる処理を行う。
その後、所定の操作をすることにより、議題と標準パターンの表示と、書込データの入力、送信および表示等ができるようになる。
【００６７】
議題送信部７８は、議長モードとして起動された端末で動作可能な機能であり、その端末で作成された議題を、サーバへ送信する部分である。すなわち、議題元ファイルが、サーバへ送信される。
標準パターン処理部７９は、議長モードとして起動された端末で動作可能な機能であり、標準パターンを入力する処理や、その端末で入力された標準パターンを、サーバへ送信する処理等を行う部分である。
【００６８】
書込データ処理部８０は、参加者モードとして起動された端末で動作可能な機能であり、その端末で書込データを入力する処理、入力された書込データをサーバへ送信する処理、サーバから書込データの登録が完了したことを示す通知を受信する処理などを行う部分である。
【００６９】
共有情報処理部８１は、サーバに対して共有情報を送信または受信する部分である。
たとえば、議長モードで起動させられた端末では、入力した議題と標準パターンを、サーバへ送信する。
また、参加者モードで起動させられた端末は、サーバから、共有情報である議題と標準パターンとを受信する。
【００７０】
集計要求部８２は、参加者モードとして起動された端末で動作可能な機能であり、サーバに対して、その端末で書込データの集計および分類をするように要求する情報を送信する部分である。この要求情報には、たとえば、ユーザ情報，ＩＰアドレス，端末ＩＤなどのデータが含まれる。
また、この集計の要求は、原則として自己の書込データの入力が終了した後にするが、必要に応じて自己の書込データを検討中でも可能とすることが好ましい。
【００７１】
集計結果受信部８３は、サーバから、複数の書込データを用いて共有情報である議題に対する分析処理をし生成された集計結果を受信し、かつ受信した集計結果を表示部に表示する部分である。または、集計結果は、必要に応じて、図示しないプリンタによって印刷してもよい。
集計結果は、後述するように、標準パターンと複数の書込データとの相関関係を示した図で表示させることが好ましく、たとえば、視覚的にその相関関係が理解しやすいツリー図やフィッシュボーン図などで表示させることが好ましい。また、図３６に示すように、現在の自動分類・集計状況を表示し、参加者全体の案出状況の全容を把握できるようにしても良い。
ここで、標準パターンと複数の書込データとの相関関係を示した図とは、たとえば、ある標準パターンと同一のグループに分類した書込データがどれであるかが視覚的に理解できる図であり、また標準パターンと同一の書込データの集計数が視覚的に理解できる図である。
【００７２】
以上が、端末の主要な機能ブロックであるが、制御部７１によって実現される機能は、これに限るものではない。集計結果等を印刷する情報出力部を設けてもよい。
これらの機能は、主としてソフトウェアによって実現されるものであるので、必要に応じて他の機能を実行するプログラムを記憶部６１に格納し、そのプログラムに基づいてＣＰＵがハードウェアを有機的に動作させることにより、その機能を実行させてもよい。
また、プログラムは、予めＲＯＭ等に固定記憶して提供してもよいが、その後に削除，追加，変更，アップデート等をするために、ハードディスク等の書きかえ可能な記憶装置に記憶してもよく、ＣＤやＤＶＤなどの記録媒体によって提供してもよく、あるいはネットワークを介してサーバ等からダウンロードするようにしてもよい。
【００７３】
＜サーバの構成＞
図３に、この発明のサーバの一実施例の構成ブロック図を示す。
サーバ１は、主として、入力部１０１，表示部１１１，通信部１２１，認証部１３１，記憶部１４１，および制御部１６１から構成される。
【００７４】
入力部１０１は、各種情報を入力する部分であり、キーボード１０２，マウス１０３，およびこれらの入力デバイスからの入力を、制御部１６１へ送信することのできる信号に変換する入力処理部１０４とを備える。
表示部１１１は、ＬＣＤ，ＣＲＴなどのディスプレイ１１２と、ディスプレイに表示する表示信号を生成する表示処理部１１３とからなる。
ただし、サーバ１を完全に無人で運用する場合は、入力部や表示部はなくてもよい。
【００７５】
通信部１２１は、ネットワークを介して、端末ＴＥとデータの送受信をする部分であり、端末と同様に、所定の通信プロトコルでデータ通信し、送受信する情報を所定の規格（たとえば、前記したＡＥＳや３ＤＥＳなど）で暗号化処理をする通信暗号部１２２と通信復号部１２３とを備える。
認証部１３１は、端末ＴＥと同様に、利用者の特定や端末および情報共有システムへのログイン認証等を行う部分である。
【００７６】
記憶部１４１は、サーバで実行される処理で利用される各種データを記憶する部分であり、ユーザ情報１４２，共有情報である議題１４３と標準パターン１４４、端末から送信されてきた書込データ１４５，集計結果データ１４６，言語処理データベース１４７，文字認識データベース１４８を記憶する部分である。
この言語処理データベース１４７と、文字認識データベース１４８は、手書き入力された書込データを認識し、文字列データに変換するときに利用される。
【００７７】
ユーザ情報１４２は、上記したように端末の利用者を識別するための情報であり、たとえば、図４（ａ）に示すようなデータ（Ｕ１〜Ｕ５）から構成される。ユーザ名Ｕ１，ログイン名Ｕ２，ユーザ属性Ｕ３，パスワードＵ４は、予めサーバに登録されるものとする。接続状態Ｕ５は、その利用者が現在ログイン状態にあるか、ログオフ状態にあるかを識別する情報である。
また、利用者が、ある端末でログイン操作を行うとき、その端末でユーザ名と、ログイン名と、パスワードとを入力し、これらの情報が、ログイン情報としてサーバに送信され、サーバの記憶部に記憶されているユーザ情報１４２のユーザ名Ｕ１，ログイン名Ｕ２，およびパスワードＵ４と照合されて、すべて一致した場合に、そのログインが許可される。
また、ユーザ属性Ｕ３は、ユーザ照合が成功した場合に、端末のモードを決定する情報として利用される。
ここで、機密性，秘匿性を考慮して、ユーザ名Ｕ１，ログイン名Ｕ２，パスワードＵ４は、暗号化されることが望ましい。
【００７８】
議題１４３は、上記したように、議長モードの端末で作成され送信されてきたデータであり、たとえば、図４（ｂ）に示すようなファイル（f1, f2）から構成される。
ファイル（f1）は、議題元ファイル名を示し、ファイル（f2）は、その元ファイル名に対応づけられた実際の議題のイメージ変換ファイル群を示している。
ここでは、「議題００１.doc」という元ファイル名の議題は、８つのイメージ変換ファイル（a01.jpg〜a08.jpg）からなり、「議題００２.pdf」という元ファイル名の議題は、６つのイメージ変換ファイル（b01.jpg〜b06.jpg）からなることを示している。また、端末から送られてくる議題の元ファイルそのものを、サーバに保存しておいてもよい。
標準パターン１４４は、議長モードの端末で作成され送信されてきたデータである。
書込データ１４５は、参加者モードの端末で入力された自己書込データ６２−２であり、議題とレイヤ構造により結びつけられたデータとして保存される。
【００７９】
図５に、標準パターンと書込データの一実施例の説明図を示す。
図５（ａ）は、議長モードの端末で入力された標準パターン１４４の一実施例を示しており、標準パターン書込データａ１と、手書き文字認識の結果（テキスト）ａ２と、その書込データが対応付けられたイメージ変換ファイルａ３（f2）と、議題元ファイル名ａ４（f1）と、ログイン名ａ５（Ｕ２）とが対応付けられて記憶される。
ここで、標準パターンの「a01_01.dat」は、議長モードの端末で入力された情報のファイルを示しており、手書き文字認識結果（テキスト）「梅」は、入力された標準パターンが手書き文字であった場合、その手書き文字を文字認識した結果である文字列データを示している。あるいは、キーボード等で入力された文字列データは、そのままテキストデータとして保存される。
【００８０】
図５（ａ）において、「議題００１.doc」に対する１番目の標準パターン「a01_01.dat」として手書き入力された文字は、「梅」であることを示している。
また、「議題００２.pdf」に対する３番目の標準パターン「b01_03.dat」として手書き入力された文字は、「ペルシャ」であることを示している。
図５（ｂ）は、参加者１が入力した書込データ１４５の一実施例を示しており、同様に、書込データａ１と、手書き文字認識結果（テキスト）ａ２と、イメージ変換ファイルａ３（f2）と、議題元ファイル名ａ４（f1）と、ログイン名ａ５（Ｕ２）とが対応付けられて記憶される。
【００８１】
ここで、たとえば、図５（ｂ）の書込データの「a01_01.dat」は、参加者モードの端末で参加者１が入力した情報のファイルを示しており、その手書き文字認識した結果（テキスト）「桜」は、入力された書込データが手書き文字であった場合、その手書き文字を文字認識した結果である文字列データを示している。
ここで、「議題００１.doc」に記載された議題が、「思いつく花を記入して下さい」であったとする。このとき、参加者は複数の花の名前を手書き入力するので、その入力順序を問わないものとする。
【００８２】
図５（ａ）において、議長は、「梅」，「桃」，「桜」，「チューリップ」という４つの花の種別を、この順に入力している。
また、図５（ｂ）では、参加者１は、「桜」，「梅」，「向日葵」，「紫陽花」という４つの花の種別を、この順に入力している。
さらに、「議題００２.pdf」に記載された議題が、「思いつく猫を記入して下さい」であったとした場合、それぞれ、図５（ａ）と図５（ｂ）に示すように、４つの猫の種別を書き込んでいる。
サーバでは、後述するように、このような複数の標準パターンと書込データとがそれぞれ比較され、自動的に分類と集計処理が行われる。
【００８３】
図５においては、２つの議題ごとに、議長と参加者によってそれぞれ入力された標準パターンと書込データについて、それぞれの手書き文字認識結果（テキスト）が比較され、一致するものがある場合は、同一グループに属すると判定され、一致しない場合は別のグループに分類される。
たとえば、「議題００１.doc」に対して、議長が入力した４つの標準パターン（梅，桃，桜，チューリップ）と、参加者１が入力した４つの書込データ（桜，梅，向日葵，紫陽花）とが比較され、分類処理と集計処理が行われる。
この場合は、２人とも同じ「桜」を入力しているので、これは同一グループに属し、「桜」という花の集計数は「２」とされる。
他の花は、重複していないので、それぞれ異なるグループとして分類され、その集計数はそれぞれ「１」とされる。
同様に、「議題００２.pdf」に対しては、それぞれ入力した４つの猫の名が比較され、「ペルシャ」と「シャム」については、２人とも書込んでいるので、集計数は「２」とされる。
他の猫については、それぞれ異なるグループに分類され、その集計数は「１」とされる。
【００８４】
以上のように、対応する議題ごとに、標準パターンと、複数の参加者が入力した複数の書込データとの比較が行われ、自動集計が行われる。
図６に、上記のように、分類および集計処理をした結果（集計結果データ１４６）の一実施例の説明図を示す。ここでは、議題元ファイル名ｃ１である「議題００１.doc」についての集計結果を示している。また、議長（tarou）と、２人の参加者（saburou, jirou）が書込データを入力している。
標準パターンと複数の参加者による書込データの比較の結果（ｃ２）として、入力された手書き文字の認識結果ｃ２１と、言語処理による解析の結果から、同一グループに属する同義語（類似データ）として判定された単語ｃ２２とが抽出され、分類されている。
たとえば、手書き文字認識結果ｃ２１の「梅」に対しては、「ウメ」と「うめ」の２つの文字列も同義語として認識されることを示している。
【００８５】
また、分類，集計結果ｃ３としては、同一データ数ｃ３１とその同一データを入力したユーザ名ｃ３２と、類似データ数ｃ３３とその類似データを入力したユーザ名ｃ３４とが示されている。ここで、同一データ数ｃ３１とは、同一書込データの数を集計した値（集計数）である。類似データ数ｃ３３とは、所定の類似範囲内にあると判定された書込データの数、すなわち同義語と判定された書込データの数を集計した値である。
さらに、分類した結果、１人の参加者のみによって入力されたデータを、非該当データ（ｃ３５）として分類し、その入力ユーザ名ｃ３６も示している。この非該当データ（ｃ３５）は、標準パターンの中にもなかったデータである。
したがって、この非該当データに注目すれば、標準パターンとは異なる観点で入力されたデータや、斬新な意見やアイデアを見つけ出すことが可能となる。
【００８６】
図７は、図６に示した集計結果データを得るために、議長が入力した標準パターンと、２人の参加者が入力した書込データ（花の名）の相関関係を示した相関図である。
たとえば、図７において、参加者１は、標準パターンと同一のデータ「梅」や「桜」を入力しており、他の参加者２は、「桜」と類似する「さくら」を入力している。
【００８７】
図６において、「梅」の同一データ数が２であることから、２人の者（ユーザ名：tarou, saburou）が同一の花を入力したことがわかる。
また、「桜」について、同一データ数が２であることから２人の者（tarou, saburou）が同一の花を入力したことがわかり、類似データ数が３であることから、「桜」と同義語である「さくら」または「サクラ」を含めて、３人の者（tarou, saburou, jirou）が意味的に同じ花を入力したことがわかる。
この図６に示した集計結果データは、その分類集計結果の情報ｃ３を基にして、標準パターンと複数の書込データとの相関関係が理解できる図表の形式で表示させる。たとえば、ツリー図（図８参照）や、フィッシュボーン図（図９参照）が作成され、利用者にとって視覚的に理解しやすい形式で表示させることが好ましい。
図８は、図７の書込データの相関図をツリー図で表したものであり、図９は、図７の書込データの相関図をフィッシュボーン図で表したものである。
【００８８】
記憶部１４１には、この他に、サーバの各機能を実行するのに必要なプログラムも、記憶される。
記憶部１４１には、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク，ＣＤやＤＶＤなどの記録媒体などが用いられる。
【００８９】
制御部１６１は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ，Ｉ／Ｏコントローラ，タイマー等からなるマイクロコンピュータに相当する部分であり、ＣＰＵが、記憶部１４１に記憶されたプログラムに基づいて、各種ハードウェアを有機的に動作させることにより、サーバの各機能が実現される。
図３では、制御部１６１内部に、ログイン要求受信部１６２から集計結果送信部１７２まで、１１個の機能を示しているが、実現される機能はこれに限るものではない。
【００９０】
図３において、ログイン要求受信部１６２は、端末から送られてくるログイン要求情報を受信する部分である。
ユーザ照合部１６３は、ログイン時に端末から送られてくる利用者のユーザ情報を受信して、その受信したユーザ情報と、サーバの記憶部１４１に予め記憶されたユーザ情報とを比較し、一致するものが存在するか否かを確認する部分である。一致するものが存在した場合はユーザの照合が成功し、一致するものがなかった場合はユーザの照合に失敗したと判断する。
また、ユーザの照合に成功した場合、その端末に、サーバが決定した端末モードを送信し、その端末の利用者に対応する接続状態Ｕ５を、「ログイン」に設定する。
【００９１】
端末モード通知部１６４は、決定した端末モードの情報を端末へ送信する部分である。
端末モードとしては上記したように、「議長モード」と、「参加者モード」とがある。
【００９２】
ログオフ要求受信部１６５は、端末から送られてくるログオフ要求情報を受信する部分である。
ログオフ許可部１６６は、受信したログオフ要求情報を確認し、記憶部１４１のユーザ情報１４２と比較してその内容が正当なものである場合には、端末に対して、ログオフを許可する情報を送信する部分である。
【００９３】
議題登録部１６７は、議長モードの端末から送信されてきた議題を、記憶部１４１に記憶させる部分である。
ここで、受信した議題は、上記したようにイメージ変換された後、イメージ変換ファイルの状態で記憶される。記憶後は、登録が完了したことを示す登録完了通知を、端末へ送信する。
標準パターン登録部１６８は、議長モードの端末から送信されてきた標準パターンを、記憶部１４１に記憶させる部分である。この標準パターンも、イメージ変換される。
書込データ登録部１６９は、参加者モードの端末から送信されてきた書込データを、記憶部１４１に記憶させる部分である。ここで、書込データ１４５としては、図５（ｂ）に示すような情報が記憶される。
【００９４】
共有情報配信部１７０は、サーバから情報端末へ、共有情報を配信する部分である。サーバから端末へ配信される共有情報には、議題と標準パターンとが含まれる。
【００９５】
自動集計部１７１は、参加者モードの端末から送られてきた複数の書込データと記憶された標準パターンとを用いて、共有情報に対する分析処理を行い、集計結果を生成する部分である。
たとえば、共有情報の中の標準パターンと、参加者が入力し端末から送信されてきた複数の会議の議題に関係する書込データとを比較することにより、会議の議題に対する分析処理を行う。
この分析処理では、主として、書込データの集計と分類とを行う。
集計結果送信部１７２は、自動集計部１７１によって生成された集計結果１４６（たとえば図６）を、参加者の端末へ、送信する部分である。
集計結果データ１４６は、図６のようなデータ情報として送信してもよいし、あるいは、サーバ側で、図７や図８や図９のような図形式に変換した後送信してもよい。
【００９６】
＜サーバと情報端末間の情報通信の説明＞
以下に、この発明のサーバと情報端末との間で行われる情報通信の一実施例の処理内容について説明する。
（１）端末の起動処理
図１０に、端末の起動処理のフローチャートを示す。
図１０のステップＳ１０１において、端末の利用者が、ログインに相当する操作をした場合に、端末のログイン要求部７２が、サーバに対してログイン要求を意味する情報を送信する（ログイン要求処理）。
【００９７】
図２８に、ログイン操作をする表示画面の一実施例を示す。
図２８の表示画面において、利用者は、氏名と、ログイン名と、パスワードを入力する。ここで、ログイン名とパスワードは、予めサーバに登録されたものと同じデータを入力する。氏名は手書き文字で入力するものを図示しているが、キーボード等を使って文字入力してもよい。このような入力をした後、ログイン要求を意味する操作入力をすることにより、ログイン要求が、サーバに送信される。
【００９８】
ステップＳ１０２において、端末モード受信部７３が、サーバから、端末モードの情報を受信するか否か、確認する（端末モード受信処理）。
端末モードの情報を受信した場合、ステップＳ１０３において、その端末モードが議長モードであるか、あるいは参加者モードであるか、チェックする。
議長モードであった場合は、ステップＳ１０４へ進み、参加者モードであった場合は、ステップＳ１０５へ進む。
ステップＳ１０４において、議長モード起動部７６が、端末を議長モードの端末として起動させる処理を行う。
一方、ステップＳ１０５においては、参加者モード起動部７７が、端末を参加者モードの端末として起動させる処理を行う。
【００９９】
議長モードで起動させる場合は、たとえば、図２９に示すような「議長モード選択メニュー」を画面上に表示させる。
図２９では、「議題登録」と、「参考案登録」と、「ログアウト」の３つのいずれかを選択できるものとする。
ここで、「議題登録」と表示された領域をペンで選択入力したとすると、議題を登録するために、議題登録画面（図３０参照）が表示される。
また、「参考案登録」と表示された領域をペンで選択入力したとすると、参考案となる標準パターンを登録するために、標準パターン登録画面（図３４参照）が表示される。
この後、議長モードの端末において、議題または標準パターンが入力できるようになる。
【０１００】
ステップＳ１０５において、参加者モードで起動された端末は、サーバから議題と標準パターンとを含む共有情報が配信される。共有情報処理部８１が、その共有情報を受信する。端末からサーバへ、議題等の配信を要求する情報を送信してもよい。
サーバからの配信により受信された議題と標準パターンは、端末の利用者の所定の操作により、ディスプレイに表示させられる。
たとえば、図３５に示すように、書込データが入力できる状態となる。
【０１０１】
その後、参加者モードの参加者は、ディスプレイに表示された議題と標準パターンとを見て、自己の書込データを入力していく。このとき、入力される書込データは、参加者にとっては、あたかも議題のページそのものに書き込むように入力するが、書き込まれた情報は、議題とは別のデータファイルとして記憶される。
このように、参加者モードの端末では、議題と標準パターンの表示や、書込データの入力を行うことができるようになる。
【０１０２】
図３５には、参加者が、「桃」という書込みデータを、ペンで手書き入力した状態を示している。また、図３５では、サーバから受信した共有情報として、議題（思いつく花を記入して下さい）のページと、標準パターンのデータ（桜という手書き入力文字のイメージ変換ファイル）のページとが重ね合わせられて表示させられている。新たに入力された「桃」は、別のページに書き込まれたデータとして記憶される。
【０１０３】
参加者は、このような議題と標準パターン（桜）とからなる共有情報が表示された画面に対して、その空き領域の中のデータ入力位置に、自分が思いついた花を手書き入力すればよい。
図３５の場合は、参加者は、標準パターンの手書き文字である「桜」という文字を見ながら、自分の思い付いた花の名を書くことになる。このとき、参加者は、「桜」と異なる花を書き込んでもよく、また思いつかない場合は、同じ「桜」という花を書き込んでもよい。
あるいは、「桃」を手書き入力しようとした場合、その漢字がわからない場合は、「もも」、あるいは「モモ」というように、ひらがな等で手書き入力してもよい。上記したように、「桃」という漢字を入力した場合も、「もも」や「モモ」と入力した場合も、意味的に同じ語として取り扱われる。
【０１０４】
このように、参加者は表示された標準パターン（桜）を参考にしながら、自己が考案した書込データを入力することができるので、標準パターンとは異なる観点のデータや、少数意見ではあるが斬新な意見やアイデアを想起しやすくなり、特にブレーンストーミング等の会議では、有効な回答を得やすくなると考えられる。
【０１０５】
図１２に、サーバにおけるユーザ管理処理のフローチャートを示す。
ステップＳ１において、サーバのログイン要求受信部１６２が、端末から送信されてくるログイン要求情報を受信するか否か、確認する（ログイン要求受信処理）。
【０１０６】
ログイン要求情報を受信した場合、ステップＳ２に進み、ユーザ照合部１６３が、ログイン要求情報に含まれるユーザ情報を取得して、サーバの記憶部１４１に記憶されているユーザ情報１４２と比較して、端末の利用者の照合を行う。
両ユーザ情報が一致した場合、ステップＳ３へ進み、端末モード通知部１６４が、その端末を起動すべき端末モードの情報を、端末へ送信する（端末モード通知処理）。
【０１０７】
ステップＳ３において、サーバは、図４（ａ）のようなユーザ情報データベース１４２を検索して、受信したユーザ情報（ユーザ名，ログイン名，パスワード）と一致するデータの中の「ユーザ属性Ｕ３」を読み出す。このユーザ属性Ｕ３が「議長」であれば、「議長モード」を示す情報を、端末へ送信する。
一方、ユーザ属性Ｕ３が「参加者」であれば、「参加者モード」を示す情報を、端末へ送信する。
また、端末を参加者モードで起動させる場合、端末モードの通知に加えて、サーバの共有情報配信部１７０は、参加者モードで起動させるべき端末に対して、共有情報（議題，標準パターン）を送信する。
【０１０８】
図２２に、この端末の起動処理に対応して実行される端末とサーバ間の通信シーケンスの一実施例の説明図を示す。
図１０と図１２に示したような一連の処理を実行することにより、端末からのログイン要求に対して、サーバから起動すべき端末モードの通知が、端末へ送信される。
さらに、参加者モードの場合は、サーバから、共有情報（議題，標準パターン）が、端末へ送信される。
この後、端末は、受信された端末モードに従って、議長モードあるいは参加者モードの端末として動作することになる。
【０１０９】
（２）端末の終了処理
図１１に、端末の終了処理のフローチャートを示す。
ステップＳ１１１において、端末の利用者がログオフに相当する操作をすると、ログオフ要求部７４が、ログオフ要求情報を、サーバへ送信する（ログオフ要求処理）。
ステップＳ１１２において、サーバから、ログオフを許可する情報が送られてくるか否かを、チェックする。
ログオフ許可情報が受信された場合、ステップＳ１１３へ進み、そうでない場合、ステップＳ１１１をループする。
ステップＳ１１３において、ログオフ処理部７５が、ログオフ処理を実行する。ここで、ログオフ処理としては、たとえば、サーバおよび情報共有システムの利用終了，端末の利用終了などの処理を行う。
【０１１０】
図１３に、サーバにおける端末終了処理のフローチャートを示す。
ステップＳ７において、ログオフ要求受信部１６５が、端末からログオフ要求情報を受信したか否か、チェックする（ログオフ要求受信処理）。
ログオフ要求を受信した場合、ステップＳ８へ進み、ログオフ許可部１６６が、そのログオフを許可するか否かを確認し、許可してよい場合は、ログオフ許可情報を、端末に送信する。
【０１１１】
図２３に、この端末の終了処理に対応して実行される端末とサーバ間の通信シーケンスの一実施例の説明図を示す。
図１１と図１３に示したような一連の処理を実行することにより、端末からのログオフ要求に対して、サーバから、ログオフを許可する通知が送信される。
この後、端末では、ログオフ処理が実行され、たとえばログインを受け付ける表示画面が表示される。
【０１１２】
（３）議題送信処理
図１４に、端末における議題送信処理のフローチャートを示す。
この処理は、議長モードとして起動された端末で実行されるものである。
上記した図２９の表示画面が表示されている状態で、「議題登録」の部分を選択する入力をしたとする。このとき、たとえば、図３０に示すような議題登録用の初期画面が表示される。この表示状態で、ＵＳＢメモリが接続された場合について、以下に説明する。
ステップＳ１２１において、利用者が、議題が記憶された外部メモリ（たとえば、ＵＳＢメモリ）を、外部記憶ＩＦ部５１に接続したか否かを確認する。ＵＳＢメモリが接続されたことを確認した場合、議題送信部７８が、ＵＳＢメモリの中に、議題元ファイルが存在するか否か、チェックする。
ステップＳ１２２において、元ファイルが存在する場合、ステップＳ１２３へ進み、存在しない場合は、処理を終了する。
【０１１３】
元ファイルが存在する場合は、ステップＳ１２３において、利用者が、存在する元ファイルのうち、利用するファイルを選択したか否か、チェックする。ここで、ＵＳＢメモリに議題の元ファイルが存在する場合は、議題の元ファイルのファイル名を読み出して、図３１に示すように、外部記録装置に存在する元ファイルのファイル名を、外部記録フォルダの領域に表示させる。
すなわち、利用者にどの元ファイルを利用するかを選択させる画面を、表示部に表示させる。
【０１１４】
利用者はこの表示画面を見ながら、利用したい元ファイルを選択入力すればよい。
たとえば、図３２に示すように、ペンで外部記録フォルダ内の「議題００１.doc」アイコンを選択し、議題登録ボタンの部分を入力する。この後、図３３に示すように、選択された「議題００１.doc」アイコンは、「会議サーバ変換」の領域内に表示され、利用者に選択されたことを知らせる。
このように、利用者が元ファイルを選択する入力をした場合は、ステップＳ１２４へ進む。
ステップＳ１２４において、選択した議題を、サーバへ送信する。
【０１１５】
ステップＳ１２５において、サーバから議題の登録が完了したことを示す通知を受信したか否か、チェックする。この登録完了通知を受信した場合は、ステップＳ１２６へ進む。
ステップＳ１２６では、表示部に表示される表示画面を更新し、議題の送信が正常に完了したことを利用者に知らせる画面を表示するようにしてもよい。
【０１１６】
図１５に、サーバにおける議題登録処理のフローチャートを示す。
ステップＳ１１において、サーバは端末から議題元ファイルを受信したか否か、チェックし、受信しなかった場合は処理を終了する。
一方、元ファイルを受信した場合は、ステップＳ１２へ進み、議題登録部１６７が、受信した議題元ファイルを、イメージ変換して、画像化データを生成する（イメージ変換処理）。
ここで、図４（ｂ）に示したようなイメージ変換ファイル（f2）が生成される。このイメージ変換ファイルが、議題１４３としてサーバの記憶部１４１に記憶される。
【０１１７】
ステップＳ１３において、議題登録部１６７が、端末に、議題の登録が完了したことを示す情報を送信する。
【０１１８】
図２４に、この議題の送信処理と登録処理に対応して実行される端末とサーバ間の通信シーケンスの一実施例の説明図を示す。
図１４と図１５に示した一連の処理を実行することにより、利用者によって作成された議題元ファイルがサーバに送信され、イメージ変換された後、サーバに議題として記憶される。
議題が記憶された後、その登録完了通知が端末へ送信されることにより、端末の利用者は、登録が完了したことを知ることができる。
【０１１９】
（４）標準パターン送信処理
図１６に、端末における標準パターン送信処理のフローチャートを示す。この処理は議長モードとして起動された端末で実行されるものである。
ステップＳ１３１において、利用者が、入力部１１を用いて、標準パターンの入力操作をすると、標準パターン処理部７９が、その入力された情報を用いて、標準パターンのデータファイルを生成する。
【０１２０】
ここで、標準パターンの入力は、たとえば、すでに作成された共有情報の議題の所定のページを表示画面に表示させた状態で、画面上の空きスペースであるデータ入力位置に、文字等を手書き入力することによって行えばよい。
たとえば、図３４に示すように、イメージ変換された議題のページを表示させ、重ならずに入力できる空きスペース位置に、ペンで、標準パターンを手書き入力する。ここでは、「桜」を手書き入力したことを示している。これにより、入力された手書き文字情報と、入力位置等の情報からなる標準パターンが生成される。
また、手書き入力された手書き文字情報は、画像としてだけでなく、文字認識処理を実行して、文字列データ（テキスト情報）に変換してもよい。
【０１２１】
生成された標準パターンのデータファイル（標準パターン６２−３）は、記憶部６１に記憶される。このとき、標準パターン６２−３は、議題６３−１の対応するページと対応付けられて記憶される。
ステップＳ１３２において、標準パターン処理部７９が、生成された標準パターンを、サーバへ送信する。
ステップＳ１３３において、標準パターンの入力が完了したか否か、チェックする。たとえば、利用者によって入力完了を意味する操作がされたか否か、チェックする。入力完了を意味する操作がされた場合、ステップＳ１３４へ進み、そうでない場合は、ステップＳ１３１へ戻る。
ステップＳ１３４において、サーバから、標準パターンの登録が完了したことを示す通知が受信されたか否か、チェックする。この通知が受信された場合、処理を終了する。
【０１２２】
図１７に、サーバにおける標準パターン登録処理のフローチャートを示す。
ステップＳ２１において、サーバは、端末から標準パターンが受信されたか否か、チェックする。受信された場合、ステップＳ２２へ進み、そうでない場合、処理を終了する。
ステップＳ２２において、標準パターン登録部１６８が、受信した標準パターンを、記憶部１４１に登録する。たとえば、標準パターンは、図５（ａ）に示すような情報として登録される。
ステップＳ２３において、登録が完了すると、標準パターン登録部１６８は、端末に対して、標準パターンの登録が完了したことを示す情報を送信する。
【０１２３】
図２５に、この標準パターンの送信処理と登録処理に対応して実行される端末とサーバ間の通信シーケンスの一実施例の説明図を示す。
図１６と図１７に示した一連の処理を実行することにより、作成された標準パターンがサーバへ送信され、サーバで登録された後、登録が完了したことを示す情報が端末へ送信される。これにより、端末の利用者は、標準パターンの登録が完了したことを知ることができる。
【０１２４】
（５）書込データ送信処理
図１８に、端末における書込データ送信処理のフローチャートを示す。この処理は参加者モードとして起動された端末で実行されるものである。
ステップＳ１３５において、利用者が、入力部１１を用いて、書込データの入力操作をすると、書込データ処理部８０が、その入力された情報を用いて、所定の書込データのデータファイルを生成する。
【０１２５】
ここで、書込データの入力は、たとえば、配信された共有情報の議題と標準パターンの所定のページを表示画面に表示させた状態で、画面上の空きスペースであるデータ入力位置に、文字等を手書き入力することによって行えばよい。
たとえば、図３５に示すように、イメージ変換された議題と標準パターンのページを表示させ、重ならずに入力できる空きスペース位置に、ペンで、書込データを手書き入力する。ここでは、「桃」を手書き入力したことを示している。これにより、入力された手書き文字情報と、入力位置等の情報からなる自己書込データが生成される。
また、手書き入力された手書き文字情報は、画像としてだけでなく、文字認識処理を実行して、文字列データ（テキスト情報）に変換してもよい。また、図３６に示すように、現在の自動分類・集計状況を表示し、参加者全体の案出状況の全容を把握できるようにしても良い。
ここでは、標準パターンもしくは現在の自動分類・集計状況を表示することで、標準パターンや他者の書込データを参考にしながら、そこから想起される自己の書込データを考案することができるようになる。また、同様もしくは同一の書込みがどのくらいの頻度で入力されたかが容易に把握できるだけでなく、異なる観点で案出された斬新なアイデアを迅速に発見することができるようになる。
【０１２６】
生成された自己書込データのデータファイル（自己書込データ６２−２）は、記憶部６１に記憶される。このとき、自己書込データ６２−２は、議題６３−１の対応するページと対応付けられて記憶される。
ステップＳ１３６において、書込データ処理部８０が、生成された自己書込データを、サーバへ送信する。
ステップＳ１３７において、書込データの入力が完了したか否か、チェックする。たとえば、利用者によって入力完了を意味する操作がされたか否か、チェックする。入力完了を意味する操作がされた場合、ステップＳ１３８へ進み、そうでない場合は、ステップＳ１３５へ戻る。
ステップＳ１３８において、サーバから、書込データの登録が完了したことを示す通知が受信されたか否か、チェックする。この通知が受信された場合、処理を終了する。
【０１２７】
図１９に、サーバにおける書込データ登録処理のフローチャートを示す。
ステップＳ２５において、サーバは、端末から書込データが受信されたか否か、チェックする。受信された場合、ステップＳ２６へ進み、そうでない場合、処理を終了する。
ステップＳ２６において、書込データ登録部１６９が、受信した書込データを、記憶部１４１に登録する。たとえば、書込データは、図５（ｂ）に示すような情報として登録される。
ステップＳ２７において、登録が完了すると、書込データ登録部１６９は、端末に対して、書込データの登録が完了したことを示す情報を送信する。
【０１２８】
図２６に、この書込データの送信処理と登録処理に対応して実行される端末とサーバ間の通信シーケンスの一実施例の説明図を示す。
図１８と図１９に示した一連の処理を実行することにより、作成された書込データがサーバへ送信され、サーバで登録された後、登録が完了したことを示す情報が端末へ送信される。これにより、端末の利用者は、書込データの登録が完了したことを知ることができる。
【０１２９】
（６）集計結果要求と受信処理
図２０に、端末における集計結果受信処理のフローチャートを示す。この処理は、参加者モードとして起動された端末で実行される。
たとえば、図３７の表示画面が表示された状態で、「分類・集計」の表示部分をペンで選択入力したとする。
ステップＳ１４１において、端末で参加者が集計を要求するための操作をしたとすると、集計要求部８２が、サーバに対して、集計要求を意味する情報を送信する。ここで、集計要求情報としては、たとえば、ユーザ情報，ＩＰアドレス，端末ＩＤ等からなる情報である。
【０１３０】
ステップＳ１４２において、集計結果受信部８２が、サーバから、集計結果が送られてくるのを待ち、集計結果が受信された場合、ステップＳ１４３へ進む。
ステップＳ１４３において、受信した集計結果は、たとえば、図３８あるいは図３９のような図で表示される。
【０１３１】
図２１に、サーバにおける集計処理のフローチャートを示す。
ステップＳ４１において、サーバは、端末から送られてくる集計要求が受信されるか否かチェックする。集計要求が受信された場合、ステップＳ４２へ進み、そうでない場合は処理を終了する。
ステップＳ４２において、自動集計部１７１が、上記した集計方法を用いて、受信した書込データに対する分類と集計を行う。
図６に示したような集計結果データ１４６を、記憶部に記憶する。
ステップＳ４３において、集計結果送信部１７２が、集計結果を、集計を要求してきた端末に送信する。
【０１３２】
図２７に、集計要求と受信処理およびサーバの集計処理に対応して実行される端末とサーバ間の通信シーケンスの一実施例の説明図を示す。
図２０と図２１に示した一連の処理を実行することにより、集計要求がサーバに送信されると、サーバで自動集計処理が行われ、その集計結果が集計要求をしてきた端末に、送信され表示される。これにより、端末の利用者である参加者は、データ書込後すぐに集計要求をすることにより、参加者全員の書込が終了していない場合でも、現時点での集計結果を画面上で確認することができる。
【０１３３】
集計結果は、端末に接続されたプリンタがある場合には、印刷してもよく、あるいは、端末が利用者の所有するパソコンである場合は、その端末の記憶部に保存してもよく、また、個人のパソコンでない場合は、外部記憶ＩＦ部５１に接続した外部記憶装置（ＵＳＢメモリなど）５０に、保存して持って帰ってもよい。
また、集計要求としては、利用者が集計要求を意味する特定の操作をするのではなく、書込の終了を意味する特定の操作をしたときに、書込の終了と集計要求の両方を意味する情報を、サーバに送信するようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１３４】
１  サーバ
２  情報端末（会議端末）
１１  入力部
１２  キーボード
１３  マウス
１４  タブレット
１６  入力処理部
２１  表示部
２２  ディスプレイ
２３  表示処理部
３１  通信部
３２  通信暗号部
３３  通信復号部
４１  認証部
５０  外部記憶装置
５１  外部記憶ＩＦ部
６１  記憶部
６２  入力情報
６２−１  ユーザ情報
６２−２  自己書込データ
６２−３  標準パターン
６３  受信共有情報
６３−１  議題
６３−２  標準パターン
７１  制御部
７２  ログイン要求部
７３  端末モード受信部
７４  ログオフ要求部
７５  ログオフ処理部
７６  議長モード起動部
７７  参加者モード起動部
７８  議題送信部
７９  標準パターン処理部
８０  書込データ処理部
８１  共有情報処理部
８２  集計要求部
８３  集計結果受信部
１０１  入力部
１１１  表示部
１２１  通信部
１３１  認証部
１４１  記憶部
１４２  ユーザ情報
１４３  議題
１４４  標準パターン
１４５  書込データ
１４６  集計結果データ
１４７  言語処理データベース
１４８  文字認識データベース
１６１  制御部
１６２  ログイン要求受信部
１６３  ユーザ照合部
１６４  端末モード通知部
１６５  ログオフ要求受信部
１６６  ログオフ許可部
１６７  議題登録部
１６８  標準パターン登録部
１６９  書込データ登録部
１７０  共有情報配信部
１７１  自動集計部
１７２  集計結果送信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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