(57)【要約】【課題】画像データの出力形式を容易に選択できるようにして伝票作成装置の使い勝手を良くし、伝票作成装置を用いた各種作業の効率を向上させること。【解決手段】入力手段によって入力された情報を所定のフォーマット上に配置した画像データを生成し、この画像データと共に複数の出力形式の中から当該画像データの出力形式を選択するための出力形式選択エリアＹを表示させる。該エリアＹには、例えば選択可能な出力形式に対応したチェックボックス４０１ａ〜４０１ｃを配置する。そして、このチェックボックスにて選択された出力形式にて画像データを出力する。【選択図】    図６
2011210115.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
伝票に記載するための情報を入力する入力手段と、
前記入力手段によって入力された情報を所定位置に配置した伝票の画像データを生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された画像データと共に、複数の出力形式の中から当該画像データの出力形式を選択するための表示部品を表示する表示手段と、
前記表示部品を操作する操作手段と、
前記操作手段による前記表示部品の操作によって選択された出力形式にて前記画像データを出力する出力実行手段と、
を備えていることを特徴とする伝票作成装置。
【請求項２】
前記表示部品は、前記複数の出力形式の中から択一的に前記画像データの出力形式を指定するための表示部品であることを特徴とする請求項１に記載の伝票作成装置。
【請求項３】
印字媒体に情報を印刷する印刷手段をさらに備え、
前記複数の出力形式には、前記画像データの印刷が含まれており、
前記出力実行手段は、前記画像データの出力形式として前記画像データの印刷が選択されているとき、前記印刷手段に前記画像データを印刷させることを特徴とする請求項１又は２に記載の伝票作成装置。
【請求項４】
記憶手段をさらに備え、
前記複数の出力形式には、電子文書の保存が含まれており、
前記出力実行手段は、前記画像データの出力形式として電子文書の保存が選択されているとき、前記画像データを表す電子文書用のフォーマットの電子文書データを生成し、前記記憶手段に記憶することを特徴とする請求項１乃至３のうちいずれか１に記載の伝票作成装置。
【請求項５】
所定のネットワークと当該伝票作成装置とを通信接続する通信手段をさらに備え、
前記複数の出力形式には、電子メールの送信が含まれており、
前記出力実行手段は、前記画像データの出力形式として電子メールの送信が選択されているとき、前記画像データを表す電子文書形式のフォーマットの電子文書データを生成するとともに当該電子文書データを付加した電子メールを作成し、所定の宛先へ前記通信手段を介して送信することを特徴とする請求項１乃至４のうちいずれか１に記載の伝票作成装置。
【請求項６】
それぞれ異なる出力形式で画像データを出力する複数の出力手段を備えた伝票作成装置の制御プログラムであって、
前記伝票作成装置に、
入力部からの情報入力を受け付ける入力受付機能と、
前記入力受付機能によって入力を受け付けた情報を所定のフォーマット上に配置した伝票の画像データを生成する生成機能と、
前記生成機能によって生成された画像データと共に、複数の出力形式の中から当該画像データの出力形式を選択するための表示部品を表示部に表示させる表示制御機能と、
操作部による前記表示部品の操作を受け付ける操作受付機能と、
前記複数の出力手段のうち、前記操作受付機能によって受け付けた前記表示部品の操作で選択された出力形式に対応する出力手段に前記画像データを出力させる出力実行機能と、
を実現させるための制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明の実施形態は、複数の出力形式にてデータを出力する機能を備えた伝票作成装置およびその制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータシステム等の情報処理装置は、操作者が作成した画像データを装置本体に内蔵または接続されたプリンタに印刷させる機能を備えていることが一般的である（例えば特許文献１を参照）。
【０００３】
このような機能を備えた情報処理装置としては、例えば各種の店舗や営業所にて使用される伝票作成装置が知られている。伝票作成装置は、見積書，納品書，送り状等の伝票作成、売上入力、および在庫管理等の事務処理に特化された情報処理装置である。各事務処理を行うための機能は、当該装置にインストールされた専用のアプリケーションによって提供されることが一般的である。
【０００４】
例えば伝票作成用のアプリケーションは、表示部にデータ入力用の画面を表示させてユーザのキーボード入力を受け付ける機能、前記画面に入力されたデータを作成対象の伝票のフォーマット上に配置した画像データを作成する機能、および作成した画像データを装置本体に内蔵または接続されたプリンタに印刷させる機能などを提供する。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
近年、印刷媒体等の資源の節約や、書類の電子化のニーズが高まっている。これらのニーズに応えるべく、各種の伝票等を印刷媒体に印刷して保管するのではなく、画像イメージを電子文書化してデータベースに保存することがある。また、見積書や納品書のような相手先に送付すべき伝票に関しては、印刷媒体に印刷されたものを相手先に送付するのではなく、画像イメージを電子メールに添付して相手先に送信することも多い。このように、伝票作成装置にて作成された画像データの出力形式は、多様化しつつある。
【０００６】
伝票作成装置によって作成された画像イメージをどのように出力するかは、ユーザの趣向、送付先との取り決め、伝票の種類等によって異なるものである。したがって、作成された画像イメージ毎に出力形式を選択できることが望ましい。
【０００７】
現状のアプリケーションの中には、作成された画像イメージの出力形式を複数の中から選択できるものもある。しかし現状のアプリケーションは、画像イメージの出力形式を決定するための操作手順が煩雑であったり、多くのステップを踏まなければならなかったりして、使い勝手が悪いものとなっている。
【０００８】
本発明は、上記のような事情に基づいてなされたものであり、その目的は、画像データの出力形式を容易に選択できるようにして伝票作成装置の使い勝手を良くし、伝票作成装置を用いた各種作業の効率を向上させることである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するため、一態様における伝票作成装置は、伝票に記載するための情報を入力する入力手段と、前記入力手段によって入力された情報を所定位置に配置した伝票の画像データを生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された画像データと共に、複数の出力形式の中から当該画像データの出力形式を選択するための表示部品を表示する表示手段と、前記表示部品を操作する操作手段と、前記操作手段による前記表示部品の操作によって選択された出力形式にて前記画像データを出力する出力実行手段と、を備えている。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】一実施形態における伝票作成装置の構成を示すブロック図。
【図２】同伝票作成装置の機能ブロック図。
【図３】同伝票作成装置の動作を示すフローチャート。
【図４】同伝票作成装置の表示部に表示されるメニュー画面の一例を示す図。
【図５】同伝票作成装置の表示部に表示されるＡＰ画面の一例を示す図。
【図６】同伝票作成装置の表示部に表示されるプレビュー画面の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、一実施形態について、図面を参照しながら説明する。  
なお、本実施形態では、伝票の発行に特化した情報処理装置である伝票作成装置について例示する。
【００１２】
［装置構成］  
図１は、本実施形態における伝票作成装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。伝票作成装置１は、制御の中枢として機能するＣＰＵ（Central Processing Unit）２を備え、このＣＰＵ２に対し、ＲＯＭ（Read Only Memory）３、ＲＡＭ（Random Access Memory）４、時計回路５、通信Ｉ／Ｆ（Interface）６、入力部７、表示部８、プリンタ９、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０が、アドレスバスやデータバス等のバスライン１１を介して接続されている。
【００１３】
ＲＯＭ３は、ＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）等の固定的データを記憶している。  
ＲＡＭ４は、伝票作成装置１の動作状況に応じて各種の作業用記憶領域を形成する。  
時計回路５は、伝票作成装置１が動作時に使用するシステム日時（例えば、年，月，日，時，分，秒）を計時する。  
通信Ｉ／Ｆ６は、伝票作成装置１をインターネット等のネットワークに通信接続するＬＡＮ（Local Area Network）回線１２と接続されており、該ＬＡＮ回線１２を介して行われるサーバ装置等の外部機器とのデータ通信を制御する。
【００１４】
入力部７は、アルファベットキー，テンキー，各種ファンクションキー等で構成されるキーボードや、ポインティングデバイスであるマウスにて構成されている。
【００１５】
表示部８は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等のディスプレイであり、処理状況に応じた各種の画面を選択的に表示する。
【００１６】
プリンタ９は、多数のピンをマトリクス状に配列してなる印字ヘッドをインクリボンに叩きつけ、圧力でカーボン紙等の複写用紙に印字する、いわゆるドットプリンタである。
【００１７】
ＨＤＤ１０は、ＯＳ（オペレーティングシステム）ファイル２０、ミドルウェア群２１、ＡＰ（アプリケーション）ファイル群２２、およびデータベース群２３を記憶している。
【００１８】
ＡＰファイル群２２は、例えば見積書、納品書，送り状などの伝票の作成用を含むｎ（整数：ｎ＞０）個のアプリケーションに対応するＡＰファイル（ＡＰ１ファイル〜ＡＰｎファイル）で構成されている。また、データベース群２３は、画像データファイル７０、電子文書データファイル７１、およびＡＰデータファイル７２などで構成されている。各ファイル７０〜７２の役割は、図２および図３の説明にて後述する。
【００１９】
［機能構成］  
伝票作成装置１の機能ブロック図を図２に示している。  
ＣＰＵ２がミドルウェア群２１を構成する各ミドルウェアを実行することにより、制御部１００、プレビュー表示制御部１０１、出力形式選択部１０２、印刷出力部１０３、電子文書データ出力部１０４、電子メール出力部１０５、アプリケーション選択部１０６、およびアプリケーション実行部１０７の各部が実現される。
【００２０】
制御部１００は、プレビュー表示制御部１０１、印刷出力部１０３、電子文書データ出力部１０４、電子メール出力部１０５、アプリケーション選択部１０６、およびアプリケーション実行部１０７を統括的に制御する。
【００２１】
アプリケーション選択部１０６は、表示部８にアプリケーションの選択機能を有するメニュー画面を表示させ、該メニュー画面上で選択されたアプリケーションの識別子をアプリケーション実行部１０７に通知する。
【００２２】
アプリケーション実行部１０７は、アプリケーション選択部１０６から通知された識別子に対応するアプリケーションのＡＰファイルに含まれる実行プログラムを実行してアプリケーションを起動し、ＡＰ画面を表示部８に表示させて該アプリケーションに関する各種の処理を実行する。アプリケーション実行部１０７が実行する処理には、ユーザが入力部７（入力手段）を操作してＡＰ画面上に入力した文字列のＡＰデータファイル７２への保存、ＡＰデータファイル７２に保存されたデータで示される文字列を所定のフォーマット上に配置した画像データの生成、生成した画像データの画像データファイル７０への保存が含まれている（生成手段）。
【００２３】
プレビュー表示制御部１０１は、画像データファイル７０に記憶された画像データを読み出し、読み出した画像データおよび当該画像データの出力形式を選択するための表示部品等で構成されるプレビュー画面を表示部８に表示させる（表示手段）。
【００２４】
出力形式選択部１０２は、プレビュー表示制御部１０１によって表示部８に表示された表示部品に対する入力部７を介した操作を受け付け、印刷（「印刷」），電子文書の保存（「電子文書」），電子メールに添付しての送信（「電子メール」）の中からプレビュー画面に含まれる画像データの出力形式を選択する（操作手段）。
【００２５】
印刷出力部１０３は、出力形式選択部１０２が「印刷」を選択したことに応じて画像データファイル７０に記憶された画像データを読み出し、読み出した画像データをプリンタ９（印刷手段）に出力して当該画像データが印刷された伝票を発行させる。
【００２６】
電子文書データ出力部１０４は、出力形式選択部１０２が「電子文書」または「電子メール」を選択したことに応じて画像データファイル７０に記憶された画像データを読み出し、読み出した画像データを表す電子文書用のフォーマット（例えばＰＤＦ形式）の電子文書データを作成し、電子文書データファイル７１（記憶手段）に保存する。
【００２７】
電子メール出力部１０５は、出力形式選択部１０２が「電子メール」を選択したことに応じて電子文書データ出力部１０４が電子文書データファイル７１に保存した電子文書データを読み出し、読み出した電子文書データを添付した電子メールを作成し、作成した電子メールを通信Ｉ／Ｆ６（通信手段）に出力してＬＡＮ回線１２に送出させる。
【００２８】
このように、印刷出力部１０３、電子文書データ出力部１０４、および電子メール出力部１０５のうち、出力形式選択部１０２が選択した出力形式に対応するものによって、画像データが出力される（出力実行手段）。
【００２９】
［動作］  
次に、伝票作成装置１の動作について説明する。  
図３は、ＯＳが起動されてから終了されるまでの処理を示すフローチャートである。
【００３０】
ユーザが伝票作成装置１の筐体に設けられた電源ボタンを押下げるなどして伝票作成装置１の起動を指示すると、ＣＰＵ２によってＯＳファイル２０が読み込まれ、ＯＳが起動される。さらに、ＯＳが起動されるとＣＰＵ２によってミドルウェア群２１が読み込まれて図２に示した各部、すなわち制御部１００，プレビュー表示制御部１０１，出力形式選択部１０２、印刷出力部１０３，電子文書データ出力部１０４，電子メール出力部１０５，アプリケーション選択部１０６，およびアプリケーション実行部１０７が実現され、制御部１００が各部１０１〜１０７を初期化する（ステップＳ１）。
【００３１】
初期化が完了すると、アプリケーション選択部１０６が前記メニュー画面を表示部８に表示させ（ステップＳ２）、実行すべき機能のユーザによる選択を受け付ける（ステップＳ３）。
【００３２】
アプリケーション選択部１０６によって表示部８に表示されるメニュー画面の一例を、図４に示している。図示したメニュー画面２００は、選択ボックス２０１と、終了ボタン２０２と、日時表示２０３とを有している。このうち選択ボックス２０１および終了ボタン２０２は、入力部７を構成するマウスにてクリック操作が可能なＧＵＩ（Graphical User Interface）部品である。選択ボックス２０１には、見積書作成用のアプリケーション、納品書作成用のアプリケーション、および送り状作成用のアプリケーション等、ＡＰ１ファイル〜ＡＰｎファイルに対応するアプリケーション名がリスト形式で表示される。操作者は、入力部７を操作して選択ボックス２０１に表示されたアプリケーション名の中から所望の１つを選択することができる。選択ボックス２０１においていずれかのアプリケーションが選択されると、選択されたアプリケーションの識別子がアプリケーション実行部１０７に通知され、この識別子に対応するアプリケーションが実行される。終了ボタン２０２は、ＯＳのシャットダウンを指示するためのボタンである。日時表示２０３は、時計回路５によって計時されるシステム日時を用いて表示されるものであり、例えば「２０１０−０３−０９（月）１２：００」のように年、月、日、曜日、時、分に相当する情報にて構成されている。
【００３３】
このような構成のメニュー画面２００に対してユーザが何らかの機能を選択すると、アプリケーション選択部１０６は、当該選択入力の種別を判定する（ステップＳ４）。当該選択入力が選択ボックス２０１からのアプリケーションの選択である場合、アプリケーション選択部１０６は、アプリケーションの実行が選択されたと判定し（ステップＳ４の「アプリケーション実行」）、当該アプリケーションの識別子をアプリケーション実行部１０７に通知する。この通知を受けたことに応じて、アプリケーション実行部１０７が当該識別子にて判別されるアプリケーションに対応するＡＰファイルをＨＤＤ１０から読み出し、当該アプリケーションを起動する（ステップＳ５）。かくしてアプリケーションが起動された後、アプリケーション実行部１０７は、当該アプリケーションのＡＰファイルに含まれる情報に基づいて、当該アプリケーション用のＡＰ画面を表示部８に表示させる。
【００３４】
表示部８に表示されるＡＰ画面の一例を、図５に示している。図示したＡＰ画面３００は、見積書作成用のアプリケーションを実行した際に表示されるものである。このＡＰ画面３００には、入力エリア３０１〜３０３と、締めボタン３０４と、終了ボタン３０５とが配置されている。各入力エリア３０１〜３０３は、入力部７を構成するキーボードを操作して文字列を入力可能なＧＵＩ部品であり、締めボタン３０４および終了ボタン３０５は、入力部７を構成するマウスにてクリック操作が可能なＧＵＩ部品である。
【００３５】
入力エリア３０１は、例えば「２０１０年３月１日」のように伝票に記載すべき年月日を入力するためのエリアである。入力エリア３０２は、「○○○株式会社」のように見積書の送付先にあたる得意先名称を入力するためのエリアである。入力エリア３０３は、「商品Ａ」「１」「１０，０００」「１０，０００」のように、見積書の作成対象である商品毎の商品名，数量，単価，金額等の明細情報を入力するためのエリアである。締めボタン３０４は、１枚の見積書に記載すべき文字列の入力確定を宣言するためのボタンである。終了ボタン３０５は、見積書作成用のアプリケーションの終了を宣言するためのボタンである。
【００３６】
なお、見積書作成用以外のアプリケーションのＡＰ画面に関しても、前記入力エリア３０１〜３０３のような作成対象の伝票に記載すべき文字列の入力エリアと、前記締めボタン３０４のような情報の入力確定を宣言するためのＧＵＩ部品と、前記終了ボタン３０５のようなアプリケーションの終了を宣言するためのＧＵＩ部品とが配置されている。
【００３７】
ステップＳ５の処理にてＡＰ画面を表示した後、アプリケーション実行部１０７は、当該ＡＰ画面に対する操作入力を受け付ける（ステップＳ６）。このとき、ユーザが入力部７を介して何らかの操作入力を行うと、アプリケーション実行部１０７は、当該操作入力の種別を判定する（ステップＳ７）。
【００３８】
ステップＳ６の処理にて受け付けた操作入力が、ＡＰ画面の入力エリアへの文字列の入力である場合（ステップＳ７の「データ入力」）、アプリケーション実行部１０７は、入力された文字列をキャレット等で選択されている入力エリアに表示し（ステップＳ８）、再びＡＰ画面に対する操作入力を受け付ける（ステップＳ６）。
【００３９】
ステップＳ６の処理にて受け付けた操作入力が、アプリケーションの終了を宣言するためのＧＵＩ部品の操作である場合（ステップＳ７の「終了」）、アプリケーション実行部１０７は、現在実行しているアプリケーションを終了する（ステップＳ９）。アプリケーションが終了されると、再びアプリケーション選択部１０６によってメニュー画面２００が表示部８に表示される（ステップＳ２）。
【００４０】
ステップＳ６の処理にて受け付けた操作入力が、データ入力の確定を宣言するためのＧＵＩ部品の操作である場合（ステップＳ７の「締め：入力確定」）、アプリケーション実行部１０７は、表示部８に表示中のＡＰ画面の入力エリアに入力された文字列からなるデータをＡＰデータファイル７２に保存する（ステップＳ１０）。なお、ここでＡＰデータファイル７２に保存されるデータには、当該ファイル７２に保存された他のデータと重複しないユニークなファイル名が付される。
【００４１】
しかる後、アプリケーション実行部１０７は、現在実行中のアプリケーションのＡＰファイルに含まれる伝票のフォーマットデータを読み出し、読み出したフォーマットデータ上にステップＳ１０の処理にてＡＰデータファイル７２に保存したデータで示される文字列などを配置した画像データを生成し、画像データファイル７０に保存する（ステップＳ１１）。なお、ここで画像データファイル７０に保存される画像データには、当該ファイル７０に保存された他の画像データと重複しないユニークなファイル名が付される。
【００４２】
ステップＳ１１の処理の後、アプリケーション実行部１０７は、プレビュー表示制御部１０１に画像データの作成完了を通知する。この通知を受けたことに応じてプレビュー表示制御部１０１は、ステップＳ１１の処理にて画像データファイル７０に保存された画像データを含むプレビュー画面を表示部８に表示させる（ステップＳ１２）。
【００４３】
プレビュー表示制御部１０１によって表示部８に表示されるプレビュー画面の一例を図６に示している。図示したプレビュー画面４００は、図５に示したＡＰ画面３００のように文字列が入力された状態で締めボタン３０４が操作されたときに作成されるものであり、ステップＳ１１の処理にて画像データファイル７０に保存された画像データを表した出力イメージエリアＸと、出力イメージエリアＸに表された画像データの出力形式を選択するための出力形式選択エリアＹとで構成されている。なお、出力形式選択エリアＹは、各アプリケーションのプレビュー画面で共通して表示されるエリアである。
【００４４】
出力イメージエリアＸに表された画像データには、当該伝票が「見積書」である旨の記載や、送り主が「△△△株式会社」である旨の記載に加え、ＡＰ画面３００の入力エリア３０１に入力された日付、入力エリア３０２に入力された得意先名称、入力エリア３０３に入力された商品名，数量，単価，金額、および見積り対象である各商品の代金の合計金額の記載が含まれている。
【００４５】
出力形式選択エリアＹには、出力イメージエリアＸに表された画像データの出力形式として「印刷」を選択するためのチェックボックス４０１ａと、「電子文書」を選択するための４０１ｂと、「電子メール」を選択するための４０１ｃと、出力ボタン４０２と、閉ボタン４０３とが配置されている。これらはいずれも入力部７を構成するマウスにてクリック操作が可能なＧＵＩ部品である。
【００４６】
各チェックボックス４０１ａ〜４０１ｃには、それぞれが操作された際に選択される出力形式を表す識別情報として、「印刷」，「電子文書」，「電子メール」なる文字列が併記されている。各チェックボックス４０１ａ〜４０１ｃのうちのいずれかが前記マウスの操作によりクリックされると、当該操作されたチェックボックスのみオンとなり、他はオフとなる。出力ボタン４０２は、選択エリア４０１にて選択された出力形式で出力イメージエリアＸに表わされた画像データを出力するためのボタンである。閉ボタン４０３は、出力イメージエリアＸに表わされた画像データを出力せずに、プレビュー画面４００を閉じるためのボタンである。
【００４７】
ステップＳ１２の処理にて上記のようなプレビュー画面を表示した後、出力形式選択部１０２が出力形式選択エリアＹに対する操作を受け付ける（ステップＳ１３）。このとき、ユーザが入力部７を介して何らかの操作を出力形式選択エリアＹに対して行うと、出力形式選択部１０２は、当該操作の種別を判定する（ステップＳ１４）。
【００４８】
ステップＳ１３の処理にて受け付けた操作がチェックボックス４０１ａ〜４０１ｃのいずれかの操作である場合（ステップＳ１４の「出力形式選択」）、出力形式選択部１０２は、当該操作されたチェックボックスをオンにし、他をオフとする（ステップＳ１５）。しかる後、出力形式選択部１０２は、再び出力形式選択エリアＹに対する操作を受け付ける（ステップＳ１３）。
【００４９】
ステップＳ１３の処理にて受け付けた操作が出力ボタン４０２の操作であり、かつチェックボックス４０１ａがオンである場合（ステップＳ１４の「印刷」）、出力形式選択部１０２は、出力イメージエリアＸに表わされた画像データの印刷を印刷出力部１０３に指示する。この指示を受けた印刷出力部１０３は、画像データファイル７０からステップＳ１１の処理にて保存された画像データを読み出してプリンタ９に出力し、該画像データを印刷した伝票を発行させる（ステップＳ１６）。しかる後、再び出力形式選択部１０２によって出力形式選択エリアＹの操作が受け付けられる（ステップＳ１３）。
【００５０】
ステップＳ１３の処理にて受け付けた操作が出力ボタン４０２の操作であり、かつチェックボックス４０１ｂがオンである場合（ステップＳ１４の「電子文書」）、出力形式選択部１０２は、電子文書データ出力部１０４に電子文書データの作成を指示する。この指示を受けた電子文書データ出力部１０４は、画像データファイル７０からステップＳ１１の処理にて保存された画像データを読み出し、読み出した画像データを表す電子文書データを生成し、電子文書データファイル７１に保存する（ステップＳ１７）。ここで電子文書データファイル７１に保存される電子文書データには、当該ファイル７１に保存された他の電子文書データと重複しないユニークなファイル名が付される。ファイル名は自動的に決定されるようにしても良いし、ファイル名入力用の画面を表示部８に表示させ、この画面にユーザが入力部７を操作して入力した文字列を用いるようにしてもよい。電子文書データを保存した後、再び出力形式選択部１０２によって出力形式選択エリアＹの操作が受け付けられる（ステップＳ１３）。
【００５１】
ステップＳ１３の処理にて受け付けた操作が出力ボタン４０２の操作であり、かつチェックボックス４０１ｃがオンである場合（ステップＳ１４の「電子メール」）、出力形式選択部１０２は、電子文書データ出力部１０４に電子文書データの作成を指示するとともに、電子メール出力部１０５に電子メールの送信を指示する。出力形式選択部１０２からの指示を受けた電子文書データ出力部１０４は、ステップＳ１７の処理と同様の手順にて電子文書データを生成し、電子文書データファイル７１に保存する（ステップＳ１８）。一方、電子メール出力部１０５は、ステップＳ１８の処理にて電子文書データファイル７１に保存された電子文書データを読み出し、読み出した電子文書データを添付した電子メールを作成する（ステップＳ１９）。具体的には、電子文書データが添付された状態のメール送信フォームを表示部８に表示させ、入力部７の操作による宛先、件名、本文等の入力を受け付ける。このときユーザが少なくとも宛先を入力した状態でメール送信を指示すると、電子メール出力部１０５は、前記メール送信フォームに入力されたデータで構成される電子メールを通信Ｉ／Ｆ６によりＬＡＮ回線１２へと送出させる（ステップＳ２０）。このように送出された電子メールは、入力された宛先にメールサーバ等を介して送られる。電子メールを送信した後、再び出力形式選択部１０２によってプレビュー画面の操作が受け付けられる（ステップＳ１３）。
【００５２】
このように、「印刷」、「電子文書ファイル」、「電子メール」のいずれかの形式にて出力イメージエリアＸに表された画像データが出力された後であっても、プレビュー画面の操作が再度受け付けられる。したがって、プレビュー画面が表示された状態で「印刷」、「電子文書ファイル」、「電子メール」のうちいずれか１つの形式のみで出力イメージエリアＸに表された画像データを出力することも可能であるし、いずれか２つ、あるいは全ての形式で出力イメージエリアＸに表された画像データを出力することも可能である。
【００５３】
一方、ステップＳ１３の処理にて受け付けた操作が閉ボタン４０３の操作である場合（ステップＳ１４の「閉じる」）、プレビュー表示制御部１０１が当該プレビュー画面を消去するとともに、アプリケーション実行部１０７が現在実行中のアプリケーションを終了する（ステップＳ９）。アプリケーションが終了されると、再びアプリケーション選択部１０６によってメニュー画面２００が表示部８に表示される（ステップＳ２）。
【００５４】
ユーザは、伝票作成装置１を用いた作業を終えたときなどに、メニュー画面２００の終了ボタン２０２を操作する。終了ボタン２０２が操作されると（ステップＳ４の「終了」）、アプリケーション選択部１０６がメニュー画面２００を消去し、制御部１００が各部１０１〜１０７を終了させて、ＯＳがシャットダウンされる（ステップＳ２１）。
【００５５】
なお、画像データファイル７０、電子文書データファイル７１、ＡＰデータファイル７２に保存されたデータは、ＯＳあるいは所定のアプリケーションが提供する機能を用いて後に閲覧することができる。その際に、閲覧中のデータをプリンタ９に印刷させたり、電子メールに添付して送信させたりすることも可能である。
【００５６】
［作用］  
以上説明したように、本実施形態における伝票作成装置１は、アプリケーションの機能を利用して作成された伝票の画像データとともに出力形式選択エリアＹを表示して、画像データの出力形式の選択を受け付ける。そして出力形式選択エリアＹを用いて選択された出力形式にて画像データが出力される。このようにすれば、画像データの出力形式毎に異なる煩雑な手順を踏むことなく所望の出力形式を選択できるので伝票作成装置１の使い勝手が良くなり、ひいては伝票作成装置１を用いた伝票作成作業の効率が向上する。
【００５７】
また、出力形式選択エリアＹは、チェックボックス４０１ａ〜４０１ｃのそれぞれに対し、各チェックボックス４０１ａ〜４０１ｃにて指定される出力形式を表す文字列「印刷」，「電子文書」，「電子メール」を併記して構成されている。このようにすれば、所望の出力形式を表す文字列に対応するチェックボックスを入力部７によって操作するだけで出力形式の選択が完了するので、出力形式の選択に要する時間を大幅に短縮できる。
【００５８】
また、出力形式として電子メールの送信が選択された場合には、画像データを表す電子文書データが作成され、この電子文書データを添付したメール送信フォームが自動的に表示部８に表示される。このようにすれば、従来は煩雑であった電子メールの送信も簡単に行うことができるので作業効率がより向上する。
【００５９】
［変形例］  
なお、本発明は、前記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。具体的な変形例としては、例えば次のようなものがある。
【００６０】
（１）前記実施形態では、伝票作成装置１について例示した。しかしながら、前記実施形態にて開示した構成をパーソナルコンピュータなどの他種の情報処理装置に適用してもよい。
【００６１】
（２）前記実施形態では、画像データの出力形式として、印刷、電子文書データの保存、電子メールに添付しての送信のいずれかが選択可能であるとした。しかしながら、いずれか２つの出力形式のみ選択可能としてもよいし、これら３つ以外の出力形式を選択可能な出力形式として加えてもよい。他の出力形式としては、例えば画像データのファクシミリ送信や記録メディアへの書込みなどを採用し得る。
【００６２】
（３）前記実施形態では、出力形式選択エリアＹに配置されたチェックボックス４０１ａ〜４０１ｃを用いて画像データの出力形式を選択するとした。しかしながら、出力形式選択エリアＹを用いて出力形式を選択する方法は、チェックボックスを用いたものに限られない。その他、例えば各出力形式を選択するためのボタン、ラジオボタン、あるいはコンボボックス等のＧＵＩ部品を用いてもよいし、出力形式毎に割り当てられた識別子を入力するためのテキストボックスを配置し、このテキストボックスに入力された識別子にて示される出力形式が選択されるようにしてもよい。
【００６３】
（４）前記実施形態では、出力形式選択エリアＹに配置されたチェックボックス４０１ａ〜４０１ｃには、それぞれが操作された際に選択される出力形式を表す識別情報として各出力形式を示す文字列が併記されるとした。しかしながら、文字列に代えて図形等の他の識別情報を併記するようにしてもよい。
【００６４】
この他、前記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。
【符号の説明】
【００６５】
１…伝票作成装置、１００…制御部、１０１…プレビュー表示制御部、１０２…出力式選択部、１０３…印刷出力部、１０４…電子文書データ出力部、１０５…電子メール出力部、１０６…アプリケーション選択部、１０７…アプリケーション実行部、２００…メニュー画面、３００…ＡＰ画面、４００…プレビュー画面、Ｘ…出力イメージエリア、Ｙ…出力形式選択エリア、４０１ａ〜４０１ｃ…チェックボックス、４０２…出力ボタン、４０３…閉ボタン
【先行技術文献】
【特許文献】
【００６６】
【特許文献１】特開２００７−８６９９８号公報
【図１】
2011210115.tif 000003
【図２】
2011210115.tif 000004
【図３】
2011210115.tif 000005
【図４】
2011210115.tif 000006
【図５】
2011210115.tif 000007
【図６】
2011210115.tif 000008