(57)【要約】【課題】媒体保管業務を効率良く、的確に運用する。【解決手段】画像読取装置１は、書架情報記憶部１１、媒体分類情報付与部１２、媒体識別情報付与部１３、媒体量入力部１４、及び保管場所割当部１５を有している。予め書架情報記憶部１１に、書架における媒体の保管形体と容量と使用量を表す書架情報とを記憶しておく。そして、媒体をスキャンして画像データを作成すると共に、分類情報を入力し、媒体量を入力し、媒体の分類情報と媒体量から媒体を保管する書架の保管場所を決定し、媒体の識別情報である媒体識別情報を生成し、媒体識別情報と保管場所を関連付けた関連情報をインデックス帳票に出力する。更に、媒体識別情報と保管場所を関連付けた関連情報を前記画像データに付与し、インデックス帳票と媒体をセットで前記保管場所に保管する。【選択図】図１
2011130266.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
媒体を読み取って画像データを出力するスキャナと、
読み取られた前記媒体を保管する書架の情報を記憶する書架情報記憶部と、
前記媒体の属する分類情報を付与する媒体分類情報付与部と、
前記媒体を識別する媒体識別情報を付与する媒体識別情報付与部と、
前記媒体の物理的な媒体量を入力する媒体量入力部と、
前記分類情報及び前記媒体量に基づき、前記媒体を保管する前記書架の場所を割り当てる保管場所割当部と、
前記分類情報及び前記媒体量に基づき、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて出力する出力部と、
前記スキャナで読み取られた前記画像データに、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて記憶する記憶部と、
を有することを特徴とする画像読取装置。
【請求項２】
前記媒体量は、前記媒体の枚数であることを特徴とする請求項１記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記媒体量は、前記媒体の厚さであることを特徴とする請求項１記載の画像読取装置。
【請求項４】
前記媒体量は、前記媒体の用紙サイズであることを特徴とする請求項１記載の画像読取装置。
【請求項５】
前記媒体の枚数は、前記スキャナに設けられた媒体計数機構から求めたものであることを特徴とする請求項２記載の画像読取装置。
【請求項６】
前記媒体の厚さは、前記スキャナに設けられた媒体厚み検出機構から求めたものであることを特徴とする請求項３記載の画像読取装置。
【請求項７】
前記媒体の用紙サイズは、前記スキャナに設けられた媒体サイズ検出機構から求めたものであることを特徴とする請求項４記載の画像読取装置。
【請求項８】
前記媒体の枚数は、画像ファイルから求めたものであることを特徴とする請求項２記載の画像読取装置。
【請求項９】
前記媒体の厚さは、画像ファイルから求めたものであることを特徴とする請求項３記載の画像読取装置。
【請求項１０】
前記媒体の用紙サイズは、画像ファイルから求めたものであることを特徴とする請求項４記載の画像読取装置。
【請求項１１】
前記出力部は、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて前記媒体に印刷して出力するプリンタであることを特徴とする請求項１〜１０のいずれか１項に記載の画像読取装置。
【請求項１２】
前記出力部は、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて表示する表示画面であることを特徴とする請求項１〜１０のいずれか１項に記載の画像読取装置。
【請求項１３】
前記出力部は、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて電子的に保存する電子ファイルであることを特徴とする請求項１〜１０のいずれか１項に記載の画像読取装置。
【請求項１４】
画像読取装置とサーバとを備え、前記画像読取装置と前記サーバとがネットワークを介して接続される画像読取りシステムであって、
前記画像読取装置は、
媒体を読み取って画像データを出力するスキャナと、
前記媒体の属する分類情報を付与する媒体分類情報付与部と、
前記媒体を識別する媒体識別情報を付与する媒体識別情報付与部と、
前記媒体の物理的な媒体量を入力する媒体量入力部と、
前記分類情報及び前記媒体量に基づき、前記媒体識別情報と読み取られた前記媒体を保管する書架の場所とを関連付けて出力する出力部と、
前記スキャナで読み取られた前記画像データに、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて記憶する記憶部とを有し、
前記サーバは、
前記媒体を保管する前記書架の情報を記憶する書架情報記憶部と、
前記分類情報及び前記媒体量に基づき、前記媒体を保管する前記書架の前記場所を割り当てる保管場所割当部とを有することを特徴とする画像読取りシステム。
【請求項１５】
前記媒体量は、前記媒体の枚数、厚さ、又は用紙サイズであることを特徴とする請求項１４記載の画像読取システム。
【請求項１６】
前記媒体の枚数は、前記スキャナに設けられた媒体計数機構から求めたものであることを特徴とする請求項１５記載の画像読取システム。
【請求項１７】
前記媒体の厚さは、前記スキャナに設けられた媒体厚み検出機構から求めたものであることを特徴とする請求項１５記載の画像読取システム。
【請求項１８】
前記媒体の用紙サイズは、前記スキャナに設けられた媒体サイズ検出機構から求めたものであることを特徴とする請求項１５記載の画像読取システム。
【請求項１９】
前記媒体の枚数、厚さ、又は用紙サイズは、画像ファイルから求めたものであることを特徴とする請求項１５記載の画像読取システム。
【請求項２０】
前記出力部は、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて前記媒体に印刷して出力するプリンタ、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて表示する表示画面、又は、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて電子的に保存する電子ファイルであることを特徴とする請求項１４〜１９のいずれか１項に記載の画像読取システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理における画像読取装置及び画像読取システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、文書管理における画像読取装置あるいは画像読取システムとして、例えば、特許文献１には、帳票処理を効率よく行うために、帳票を電子化して提供するシステムが開示されている。このシステムの中には、媒体提供のニーズもあり、電子媒体と一緒に媒体の提供もできるシステム構成となっている。
【０００３】
媒体で使用されるインク、トナー、及び筆記具は、世の中にはさまざまあり、スキャナで撮像した画像においてその色を完全に再現することは困難である。あるいは、細かい文字や図形については、スキャナの解像度が不十分な場合、その画像を再現することができない。
【０００４】
又、プリンタの不調や機器の寿命等によって、鮮明な印字が得られない帳票が含まれる場合もある。
【０００５】
外部から持ち込まれる媒体に対して、スキャナで撮像した電子媒体では、前記の理由から、再現できず、判読できない場合がある。しかし、媒体では、人が判読できる場合があり、媒体をある一定期間保管しておく場合がある。保管しておく媒体は、書架に保管しておき、媒体で内容を確認したい場合に使用するものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００６−８５５５４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、従来の画像読取装置あるいは画像読取システムでは、媒体を残すために、書架に保管する場合、以下の（１）、（２）のような課題があった。
【０００８】
（１）  スキャナにおいて媒体をスキャンする度に、媒体を書架に保管する運用において、時間をおいて媒体を複数回スキャンする場合、書架への媒体の移動が複数回発生する。
【０００９】
（２）  書架を複数の部署が共有するような場合、早いもの勝ち的に、先に書架に格納した人に場所をとられてしまい、格納先がなくなってしまう心配がある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明のうちの第１の発明の画像読取装置は、媒体を読み取って画像データを出力するスキャナと、読み取られた前記媒体を保管する書架の情報を記憶する書架情報記憶部と、前記媒体の属する分類情報を付与する媒体分類情報付与部と、前記媒体を識別する媒体識別情報を付与する媒体識別情報付与部と、前記媒体の物理的な媒体量を入力する媒体量入力部と、前記分類情報及び前記媒体量に基づき、前記媒体を保管する前記書架の場所を割り当てる保管場所割当部と、前記分類情報及び前記媒体量に基づき、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて出力する出力部と、前記スキャナで読み取られた前記画像データに、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて記憶する記憶部とを有している。
【００１１】
第２の発明の画像読取システムは、画像読取装置とサーバとを備え、前記画像読取装置と前記サーバとがネットワークを介して接続される画像読取りシステムである。そして、前記画像読取装置は、媒体を読み取って画像データを出力するスキャナと、前記媒体の属する分類情報を付与する媒体分類情報付与部と、前記媒体を識別する媒体識別情報を付与する媒体識別情報付与部と、前記媒体の物理的な媒体量を入力する媒体量入力部と、前記分類情報及び前記媒体量に基づき、前記媒体識別情報と読み取られた前記媒体を保管する書架の場所とを関連付けて出力する出力部と、前記スキャナで読み取られた前記画像データに、前記媒体識別情報と前記書架の場所とを関連付けて記憶する記憶部とを有している。更に、前記サーバは、前記媒体を保管する前記書架の情報を記憶する書架情報記憶部と、前記分類情報及び前記媒体量に基づき、前記媒体を保管する前記書架の前記場所を割り当てる保管場所割当部とを有している。
【発明の効果】
【００１２】
本発明のうちの第１の発明の画像読取装置によれば、スキャナにおいて媒体をスキャンする度に、媒体を書架に格納する業務において、時間をおいて媒体を複数回スキャンするような場合でも、スキャン時に書架の保管場所が確保され、媒体識別情報と書架の場所を関連付けて出力部から出力される。そのため、スキャンの度に媒体を書架へ保管せずとも、媒体をまとめて書架へ移動することができ、書架への移動回数を削減できる。更に、書架を複数の部署が共有するような場合であっても、媒体スキャン時に書架の保管先を割り当て確保されるので、保管場所がなくなる心配が解消される。その上、出力部からの出力情報を用いて、媒体をスキャンして作成した画像データを容易に特定することができ、更に、その出力情報を参照することにより、書架に格納された媒体を容易に特定することができる。
【００１３】
第２の発明の画像読取システムによれば、第１の発明とほぼ同様の効果が得られる。更に、画像読取装置から書架情報記憶部と保管場所割当部とを削除してサーバ側に設けたので、画像読取装置の回路規模を削減できると共に、複数の画像読取装置に対してサーバ内の書架情報記憶部と保管場所割当部とを共用でき、画像読取システム全体の回路規模を削減できる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】図１は本発明の実施例１における画像読取装置を示す概略の構成図である。
【図２】図２は分類名の定義例を記載した分類表を示す図である。
【図３】図３は書架における媒体の保管方法の例を説明するための図である。
【図４】図４は図３における書架３１の構成を表現している書架情報４０の詳細を示す図である。
【図５】図５は図４における保管形体情報５０を示す図である。
【図６】図６は複数の媒体が届き、媒体保管業務を行う一例を示す図である。
【図７】図７は媒体分類情報の付与の例を示す図である。
【図８】図８は複数の媒体３７における媒体分類情報９０の付与の例を示す図である。
【図９】図９は媒体量８０の入力結果の例を示す図である。
【図１０】図１０は保管量７１の算出結果の例を示す図である。
【図１１】図１１は図１０（ａ）、（ｂ）に対応する図であって、保管量７１の算出結果の他の例を示す図である。
【図１２】図１２は保管場所の例を示す図である。
【図１３】図１３は媒体識別情報１４０の取得例を示す図である。
【図１４】図１４は画像読取装置１の出力部６から出力されたインデックス帳票３６の記載例を示す図である。
【図１５】図１５は画像読取装置１の出力部６から出力された図１４のインデックス３６とは異なる媒体識別番号１４１ａ，１４１ｂのインデックス帳票３６ａ，３６ｂの記載例を示す図である。
【図１６−１】図１６−１は関連情報１５０の例を示す図である。
【図１６−２】図１６−２は関連情報１５０の例を示す図である。
【図１７】図１７は画像読取装置１により取得された画像の一覧を示す画像データテーブル１６０の図である。
【図１８】図１８は媒体保管業務における図１の画像読取装置１の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１９】図１９は本発明の実施例２における画像読取装置を示す概略の構成図である。
【図２０】図２０は媒体３７，３７Ａの書架３７Ａへの格納形体を示す図である。
【図２１】図２１は媒体３７，３７Ａの書架３７Ａへの格納形体を示す図である。
【図２２】図２２は図２０における書架３１Ａの構成を表現している書架情報４０Ａの詳細を示す図である。
【図２３】図２３は図２２における保管形体情報５０Ａを示す図である。
【図２４】図２４は媒体分類情報の付与の例を示す図である。
【図２５】図２５は複数の媒体３７，３７Ａにおける媒体分類情報９０Ａの付与の例を示す図である。
【図２６】図２６は媒体量の入力方法の例を示す図である。
【図２７】図２７は媒体量８０の入力結果の例を示す図である。
【図２８】図２８は保管量７１の算出結果を示す例である。
【図２９】図２９は直立１７２の保管場所の例を示す図である。
【図３０】図３０は媒体識別情報１４０Ａの取得例を示す図である。
【図３１】図３１は関連情報１５０Ａの例を示す図である。
【図３２】図３２は出力部６から出力されたインデックス帳票３６ｃの記載例を示す図である。
【図３３】図３３は画像読取装置１Ａにより取得された画像の一覧を示す画像データテーブル１６０Ａの図である。
【図３４】図３４は本発明の実施例３における画像読取システムを示す概略の構成図である。
【図３５】図３５は図３１の関連情報１５０Ａにおける保管期限切れ一覧の例を示す図である。
【図３６】図３６は図３１の関連情報１５０Ａにおける検索結果一覧の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
本発明を実施するための形態は、以下の好ましい実施例の説明を添付図面と照らし合わせて読むと、明らかになるであろう。但し、図面はもっぱら解説のためのものであって、本発明の範囲を限定するものではない。
【実施例１】
【００１６】
（実施例１の構成）
本実施例１における画像読取装置は、以下の（Ａ）〜（Ｌ）のように構成されている。
【００１７】
（Ａ）  画像読取装置の構成
図１は、本発明の実施例１における画像読取装置を示す概略の構成図である。
【００１８】
この画像読取装置１は、装置全体をプログラム制御する中央処理装置（以下「ＣＰＵ」という。）等で構成された制御部２と、装置を操作するための操作部３と、媒体を読み取って画像データを出力するスキャナ４と、媒体を識別する媒体識別情報と書架の場所を関連付けて画像データに記憶する記憶部５と、媒体を保管する書架の場所を関連付けて出力する出力部６と、実際に媒体を保管する書架の容量及び使用状況に関する書架情報を記憶する書架情報記憶部１１と、媒体の分類名を確定し、媒体がどの分類に属しているのかという媒体分類情報を付与する媒体分類情報付与部１２と、媒体を特定するための媒体識別情報を付与する媒体識別情報付与部１３と、書架へ格納する媒体のサイズ及び枚数といった媒体の物理的な情報（即ち、媒体量）を入力する媒体量入力部１４と、入力された媒体量に基づき実際の書架の保管場所を割り当てる保管場所割当部１５とを有し、これらがバス１６により相互に接続されている。
【００１９】
ここで、操作部３には、ユーザが装置を取り扱うためにユーザからの入力信号を受けたりする操作パネルやボタン、更に、装置状態を表示する操作画面等が配置されている。スキャナ４は、所定のフィーダあるいは原稿台に置かれた媒体をスキャンして画像データ化する機能を有している。記憶部５は、スキャナ４で媒体を読み込み作成した電子データと共に、媒体識別情報付与部１３が付与した媒体識別情報と保管場所割当部１５が決定した保管場所を関連付けた情報を記憶するものであり、ハードディスク、半導体メモリ等により構成されている。
【００２０】
出力部６は、媒体識別情報付与部１３が付与した媒体識別情報と、保管場所割当部１５が決定した保管場所を関連付けて出力する機能を有している。媒体識別情報と保管場所の関連付けが記載された帳票を、以下「インデックス帳票」といい、このインデックス帳票は、媒体単位に出力される。この出力部６は、本実施例１では、例えば、プリンタであり、このプリンタからインデックス帳票を出力するものである。なお、出力部６の他の実現手段として、出力部６を電子ファイルとして、この電子ファイルを他の装置やシステムでプリントアウトして、インデックス帳票を作成してもよい。又、出力部６の他の実現手段として、出力部１６を表示画面として、この表示画面に表示したインデックス帳票の内容を、紙に書き取って、インデックス帳票を作成してもよい。
【００２１】
（Ｂ）  業務の説明
図１の画像読取装置１を用いた業務としては、例えば、紙で受け取った媒体をスキャナ４でスキャンした後に、媒体自体を書架に格納する媒体保管業務がある。スキャナ４で読み取った画像データは、各種の業務データとして使用するが、媒体に記載された文字や色等を確認したいという要求に備えて、媒体を書架へ保管する。例えば、媒体の書架への格納及び媒体の書架からの取り出しは、担当が行い、保管状況や廃棄時の確認を管理者が行う。
【００２２】
（Ｃ）  分類の説明
図２は、分類名の定義例を記載した分類表を示す図である。
【００２３】
書架へ保管する媒体は、画像読取装置１により分類して所定の場所で保管する。分類表２０には、分類番号２１、分類名２２、保管期間２３、及び分類内容２４が記載されている。分類番号２１は、分類名２２毎に付与された番号（０１〜９９）である。分類名２２は、精算書、申請書、外部資料等の分類名を表す。分類内容２４は、分類のための内容を示す。分類別に保管期間２３を設定しておき、期間を過ぎた媒体は、破棄する。
【００２４】
（Ｄ）  書架の説明
図３（ａ）、（ｂ）は、書架における媒体の保管方法の例を説明するための図である。
【００２５】
書架３１には、複数の棚が存在し、各棚には、識別のために棚番号３３を付与する。媒体３７は、一般的には、ある塊（以下「コレクション」という。）単位に集めて保管する。複数のコレクション３５を識別するために、コレクション番号３２を付与する。
【００２６】
図３（ｂ）の場合は、コレクション３５として、バインダ３９を使用した保管形体の例が示されている。バインダ３９は、格納容量３８が異なる等、複数の種類があり、市販のものを使用してもよく、媒体専用のものを使用してもよい。図３（ａ）の場合は、バインダＡとバインダＢとの２種類のバインダ３９を使用した例である。コレクション３５には、前記のインデックス帳票３６と媒体３７を格納し保管する。
【００２７】
（Ｅ）  書架情報の説明
図４は、図３における書架３１の構成を表現している書架情報４０の詳細を示す図である。更に、図５は、図４における保管形体情報５０を示す図である。
【００２８】
図４に示す書架情報４０は、コレクション単位に、コレクション番号３２、保管形体４１、分類名２２、棚番号３３、及び使用量４４の情報を持つ。図５に示す保管形体情報５０は、番号（Ｎｏ）５１、保管形体４１、媒体サイズ５３、及び容量３８の情報を持つ。
【００２９】
図４の書架情報４０において、コレクション番号３２は、図３に示すように、コレクション３５毎に割り当てた識別番号である。保管形体４１は、コレクション３５における保管形体（例えば、バインダＡ、バインダＢ）を表し、図５に示すように、保管形体４１別に、格納可能な媒体サイズ５３や格納可能な容量を示す容量３８の情報を持つ。分類名２２には、コレクション番号３２のコレクション３５がどの分類用途に使用するのかを示すために、図２で示した媒体の分類名２２の情報を持つ。棚番号３３には、図３に示すように、該コレクション３５が置かれている棚番号３３の情報を持つ。更に、使用量４４は、コレクション番号３２のコレクション３５に保管されている媒体量を示す。この使用量４４において、０％は媒体がない状態を示し、１００％は媒体がフルに格納されている状態を示す。
【００３０】
予め管理者又は担当は、書架情報記憶部１１の書架情報４０に、図４で示したように、コレクション単位に、コレクション番号３２、保管形体４１、分類名２２、棚番号３３、及び使用量４４を設定しておく。
【００３１】
（Ｆ）  複数媒体保管の説明
図６は、複数の媒体が届き、媒体保管業務を行う一例を示す図である。
【００３２】
担当６１が媒体撮像６２のフェーズで、画像読取装置１のスキャナ４によって媒体３７のスキャンを行い（Ｔ１）、媒体通番の採番（Ｔ２）、媒体識別情報の生成（Ｔ３）、媒体量の設定（Ｔ４）、及び保管場所の決定（Ｔ５）の処理後、画像読取装置１の出力部６から、媒体３７毎にインデックス帳票３６が出力され（Ｔ６）、これを４回行い、４つの媒体３７に各インデックス帳票３６をセットにして、書架保管６３のフェーズで、書架３１にまとめて保管する（Ｔ１０）。
【００３３】
（Ｇ）  媒体分類情報の説明
前述の通り、媒体分類情報は、媒体３７がどの分類に属しているかを示す情報であり、画像読取装置１の媒体分類情報付与部１２が付与する。付与のタイミングは、媒体単位に１回付与であり、媒体３７が複数枚で構成されていても、１回の付与である。
【００３４】
図７は、媒体分類情報の付与の例を示す図である。
操作部３における操作画面７０には、分類名２２の選択メニュー（例えば、０１精算書２２ａ、０２申請書２２ｂ、０３外部資料２２ｃ、及び、９９その他２２ｄ）が表示されて、担当６１が選択するようになっている。操作画面７０には、分類名２２の選択メニューの他に、媒体量８０（例えば、入力サイズ８１、枚数８２、及び、厚み８３）と、保管量７１と、確認ボタン７２とが表示されている。
【００３５】
図８は、複数の媒体３７における媒体分類情報９０の付与の例を示す図である。
媒体分類情報９０は、媒体通番９１、及び分類名２２を有している。媒体通番９１は、媒体３７毎に新しい番号が採られ、媒体３７毎に分類名２２を付与する。
【００３６】
（Ｈ）  媒体量入力の説明
前述の通り、媒体量８０は、媒体３７の入力サイズ８１及び枚数８２を示す情報であり、画像形成装置１の媒体量入力部１４によって作成される。
【００３７】
図７に示すように、スキャンした媒体３７の入力サイズ８１と、枚数８２と、厚み８３と、保管量７１とを操作部３の操作画面７０に表示し、担当６１が確認修正入力を行う。
【００３８】
予め表示される入力サイズ８１は、スキャナ４の図示しない媒体サイズ検知機構が出力する値を使用してもよく、スキャンした画像データから測定してもよい。予め表示される枚数８２は、スキャナ４の図示しない媒体計数機構が出力する値を使用してもよく、スキャンした画像データの画像ファイルから測定してもよい。予め表示される厚み８３は、スキャナ４の図示しない媒体厚み検出機構が出力する値を使用してもよく、想定される厚みを予め設定してもよい。予め表示される保管量７１は、入力サイズ８１毎の枚数８２と厚み８３の積の総和に、インデックス帳票３６の厚みを加えてもよい。
【００３９】
図９は、媒体量８０の入力結果の例を示す図である。
この媒体量８０の入力結果では、媒体通番９１毎に、入力サイズ８１と、枚数８２と、厚み８３とが入力され、媒体総和８４を求めた例が示されている。
【００４０】
図１０（ａ）、（ｂ）は、保管量７１の算出結果の例を示す図であり、同図（ａ）は保管量７１の例、及び、同図（ｂ）は書架情報４０の例である。
【００４１】
図１０（ａ）には、媒体通番９１毎に、分類名２２に対する媒体総和８４とインデックス帳票量１０１を加えて保管量１０２を求めた例が示されている。図１０（ｂ）の書架情報４０は、コレクション番号３２、分類名２２、及び空き容量１１１を有している。
【００４２】
図１１（ａ）、（ｂ）は、図１０（ａ）、（ｂ）に対応する図であって、保管量７１の算出結果の他の例を示す図であり、図１１（ａ）は保管量７１の他の例、及び、図１１（ｂ）は書架情報４０の他の例である。
【００４３】
（Ｉ）  保管場所割り当ての説明
前述の通り、実際の書架３１の保管場所の割り当てを、画像読取装置１の保管場所割当部１５が行う。
【００４４】
具体的には、画像読取装置１の媒体分類情報付与部１２から付与された媒体分類情報９０と、媒体量入力部１４から入力された媒体量８０と、書架情報記憶部１１の書架情報４０とを参照して、保管場所を決定する。
【００４５】
図１２（ａ）、（ｂ）は、保管場所の例を示す図であり、同図（ａ）は保管場所割当前１２１、及び保管場所割当後１２２の例であり、同図（ｂ）は割当情報１３０の例である。
【００４６】
図１２（ａ）には、保管場所割当前１２１に保管場所割り当て前の書架３１の状態が示され、保管場所割当後１２２に保管場所割り当て後の書架３１の状態が示されている。
【００４７】
図１２（ｂ）における割当情報１３０には、媒体通番９１毎に割り当てられたコレクション数１３１とコレクション番号３２とが示されている。
【００４８】
（Ｊ）  媒体識別情報の説明
図１３は、媒体識別情報１４０の取得例を示す図である。
【００４９】
この取得例では、媒体通番９１毎に、媒体識別番号１４１が取得された媒体識別情報１４０の例が示されている。
【００５０】
前述のとおり、媒体識別情報１４０は、媒体３７を特定する情報であり、画像読取装置１の媒体識別情報付与部１３が生成して付与する。
【００５１】
（Ｋ）  インデックス帳票の説明
前述の通り、インデックス帳票３６は、媒体識別情報１４０と保管場所を関連付けて記載した帳票であり、画像読取装置１の出力部６から出力される。
【００５２】
担当６１は、図３に示すように、コレクション３５内に媒体３７とインデックス帳票３６をセットで格納する。又、媒体３７を複数のコレクション３５に分散して格納する時には、インデックス帳票３６は、使用するコレクション分出力される。
【００５３】
図１４は、画像読取装置１の出力部６から出力されたインデックス帳票３６の記載例を示す図である。
【００５４】
インデックス帳票３６には、棚番号３３、コレクション番号３２、保管形体４１、媒体識別番号１４１、分類名２２、保管枚数１５１、保管開始１５３、保管終了１５４、保管期間２３、画像データ名１５２、及び媒体通番９１が記載されている。
【００５５】
図１５（ａ）、（ｂ）は、画像読取装置１の出力部６から出力された図１４のインデックス３６とは異なる媒体識別番号１４１，１４１のインデックス帳票３６ａ，３６ｂの記載例を示す図である。
【００５６】
図１５（ａ）、（ｂ）に示すインデックス帳票３６ａ，３６ｂは、図１４のインデックス３６に対し、媒体識別番号１４１、保管枚数１５１、保管開始１５３、保管終了１５４、画像データ１５２、及び媒体通番９１が異なる。
【００５７】
（Ｌ）  画像データの説明
前述の通り、画像読取装置１の記憶部５には、スキャンした媒体３７の画像データと、前記の媒体識別情報１４０と保管場所を関連付けた関連情報１５０が格納される。
【００５８】
図１６−１及び図１６−２は、関連情報１５０の例を示す図である。
画像データ名１５２の画像に対して、関連情報である、媒体通番９１、分類名２２、コレクション数１３１、媒体識別番号１４１、コレクション番号３２、棚番号３３、保管形体４１、媒体サイズ５３、保管枚数１５１、インデックス帳票枚数１５５、媒体枚数８２、保管開始１５３、保管終了１５４、及び保管期間２３が格納される。
【００５９】
（実施例１の動作）
図１７は、画像読取装置１により取得された画像の一覧を示す画像データテーブル１６０の図である。
【００６０】
画像データテーブル１６０は、媒体通番９１に対する画像取得時刻１６１、及び画像データ名１６２を有している。
【００６１】
図１８は、媒体保管業務における図１の画像読取装置１の動作を説明するためのフローチャートである。
【００６２】
以下、図１８を参照しつつ、届けられた精算書及びこれに付随する領収書を媒体３７として扱い、図１の画像読取装置１でスキャンした後、書架３１に格納する例を説明する。
【００６３】
媒体保管業務が開始され、図１８のステップＳ１において、担当６１は、スキャナ４に媒体３７をセットして撮像を行う。例えば、Ａ４サイズの精算書１枚とＡ４サイズの領収書２枚をスキャナ４にセットして、スキャンを行う。スキャンにより取得された画像データは、記憶部５に蓄積される。
【００６４】
図１８のステップＳ２において、担当６１は、操作部３を操作し、媒体分類情報９０及び媒体量８０を入力する。例えば、図７に示すように、操作部３に表示された操作画面７０を操作する。図８の媒体分類情報９０への入力として、操作画面７０に表示された分類名２２の中から、精算書２２ａを選択する。
【００６５】
スキャナ４で、媒体３７をスキャンしたことにより、スキャナ４の図示しない原稿識別機能（例えば、媒体サイズ検知機構、媒体計数機構、及び媒体厚み検出機構）により、媒体サイズと枚数と厚さが測定されて、操作画面７０における媒体量８０の入力サイズ８１と、枚数８２と、厚み８３に予め表示される。担当６１は、修正が必要であれば、修正したデータを入力する。操作画面７０における保管量７１には、図１０のインデックス帳票量１０１と図７の媒体量８０とを合わせた保管量の厚みが計算されて表示される。担当６１は、表示内容を確認して確認ボタン７２を押す。
【００６６】
図１８のステップＳ３において、保管場所割当部１５は、ステップＳ２で入力された図８の媒体分類情報９０と、図７の保管量７１と、書架情報記憶部１１に記憶された図４の書架情報４０から求めた空き容量１１１とから、該当するコレクション３５を決定する。
【００６７】
コレクション３５の決定方法は、次の通りである。
媒体分類情報９０に指定されたコレクション３５のうち、コレクション番号３２の若いものから順番に空き容量１１１をチェックして、空きのあるコレクション３５に保管する。但し、空き容量１１１が小さいために図７の保管量７１が収まらない場合に、ばら紙のように束を分割できるときは、複数のコレクション３５に分割して保管する方法と、書籍のように分割できない場合は、空き容量１１１の大きいコレクション３５を選択する方法とがある。本実施例１では、前者の複数のコレクション３５に分割して保管する方法を採用する。この具体例が図１０と図１１に示されている。
【００６８】
図１０において、媒体通番９１の「００００１〜００００４」における各保管量１０２に対して、分類名２２に該当するコレクションが選択され、若いコレクションから保管していく様子が示され、保管の度に、空き容量１１１が小さくなっていく様子が示されている。
【００６９】
図１１において、媒体通番９１の「００２０１〜００２０４」における各保管量１０２に対して、コレクション３５を割り当てて、媒体通番９１が「００２０２」の時に、コレクション番号「１」が一杯になったため、コレクション番号「２」に移ったことが示されている。そして、媒体通番９１の「００２０２」で、コレクション番号「１」とコレクション番号「２」に分割して保管する様子が示されている。
【００７０】
図１８のステップＳ４において、媒体識別情報付与部１３は、媒体３７を特定するための媒体識別情報１４０を生成する。図１３に、媒体識別情報１４０の付与例が示されている。
【００７１】
図１３の媒体識別情報１４０の例では、媒体３７を分類して書架３１に保管することを考慮して、先頭２桁に分類番号２１を採用し、先頭３桁目は区切り文字として、「−」を使用し、先頭４桁目〜８桁目に、分類内の通番を採用し、先頭９桁目は区切り文字として、「−」を使用し、先頭１０桁目は、使用するコレクション３５の分葉を表し、先頭１１桁目は区切り文字として「／」を使用し、先頭１２桁目は、使用するコレクション数１３１を表す体系を採っている。これは一例であり、一意に特定できれば、他の体系であってもよい。
【００７２】
図１８のステップＳ５において、媒体識別情報付与部１３が付与した媒体識別情報１４０と、保管場所割当部１５が決定した保管場所とを、出力部６から出力する。図１４に、出力部６から出力されたインデックス帳票３６の記載例が示されている。
【００７３】
図１４において、インデックス帳票３６に記載の棚番号３３の「１」、コレクション番号３２の「１」、保管形体４１の「バインダＡ」は、担当６１がコレクション３５を特定することができ、それがバインダＡであることを確認するために出力する。媒体識別番号１４１の「０１−００００１−１／１」は、担当６１がコレクション３５内の適切な格納位置を特定し、インデックス帳票３６と媒体３７を格納することができるようにするために出力する。これら以外に、担当６１の利便性のために、インデックス帳票３６に以下の内容を出力する。
【００７４】
分類名２２の「精算書」は、媒体３７の分類結果の確認のために出力する。媒体枚数１５１の「４（本紙含める）」から、インデックス帳票３６と媒体３７の合計枚数確認のために出力する。保管開始１５３の「２００６−１０−２０  １０：００」、保管終了１５４の「２０１１−１０−２０  ｌ０：００」、保管期間２３の「５年」から、媒体３７の保管期間を確認するために出力する。画像データ名１５２の「ＩＭＧ００００ｌ」から、画像データを容易に特定できるようにするため、媒体３７をスキャンして作成した画像データの画像データ名を出力する。更に、媒体通番９１の「００００ｌ」から、調査等で媒体通番を把握するために出力する。
【００７５】
この図１４は、媒体３７を１つのコレクション３５に保管した場合の例であるが、図１５（ａ）、（ｂ）では、媒体３７を２つのコレクション３５に分散して格納した場合の例が示されている。
【００７６】
図１５（ａ）のインデックス帳票３６ａには、コレクション番号３２が「１」、保管枚数１５１が「１０（本紙含める）」と記載され、図１５（ｂ）のインデックス帳票３６ｂには、コレクション番号３２が「２」、保管枚数１５１が「１００（本紙含める）」と記載されているので、図１５（ａ）のコレクション番号３２の「１」に１０枚を格納し、図１５（ｂ）のコレクション番号３２の「２」に１００枚を分散して格納することが示されている。
【００７７】
図１８のステップＳ６において、記憶部５に記憶されている画像データに、媒体識別情報１４０と保管場所割当部１５が決定した保管場所を追加する。図１７には、取得された画像の一覧を示す画像データテーブル１６０が記載されている。この図１７の画像データテーブル１６０には、媒体通番９１毎に、時刻１６１と、画像データ名１６２が記載されている。更に、図１６−１及び図１６−２には、媒体識別情報１４０と保管場所を関連付けた情報を追加した例が示されている。
【００７８】
図１８のステップＳ７において、担当６１は、出力部６から出力された、インデックス帳票３６に記載された保管先の情報に従い、インデックス帳票３６と媒体３７を該当の書架３１に格納する。担当６１が媒体３７を格納した例が、図１２（ａ）の保管場所割当後１２２に示されている。
【００７９】
（実施例１の効果）
本実施例１の画像読取装置１によれば、書架情報記憶部１１、媒体分類情報付与部１２、媒体識別情報付与部１３、媒体量入力部１４、及び保管場所割当部１５を設け、予め書架情報記憶部１１に、書架３１における媒体３７の保管形体４１と容量３８と使用量４４を表す書架情報４０とを記憶しておき、媒体３７をスキャンして画像データを作成すると共に、分類情報を入力し、媒体量８０を入力し、媒体３７の分類情報と媒体量８０から媒体３７を保管する書架３１の保管場所を決定し、媒体３７の識別情報である媒体識別情報１４０を生成し、媒体識別情報１４０と保管場所を関連付けた関連情報１５０をインデックス帳票３６、３６ａ，３６ｂに出力し、媒体識別情報１４０と保管場所を関連付けた関連情報１５０を前記画像データに付与し、インデックス帳票３６，３６ａ，３６ｂと媒体３７をセットで前記保管場所に保管する構成にしているので、以下の（１）〜（４）の効果が得られる。
【００８０】
（１）  スキャナ４において媒体３７をスキャンする度に、媒体３７を書架３１に格納する業務において、時間をおいて媒体３７を複数回スキャンするような場合でも、スキャン時に書架３７の保管場所が確保され、保管場所を記載したインデックス帳票３６，３６ａ，３６ｂが出力される。そのため、スキャンの度に媒体３７を書架３１へ保管せずとも、媒体３７をまとめて書架３１へ移動することができ、書架３１への移動回数を削減できる。
【００８１】
（２）  書架３１を複数の部署が共有するような場合であっても、媒体スキャン時に書架３１の保管先を割り当て確保されるので、保管場所がなくなる心配が解消される。
【００８２】
（３）  図１４及び図１５（ａ）、（ｂ）のインデックス帳票３６，３６ａ，３６ｂに記載された画像データ名１５２を用いて、媒体３７をスキャンして作成した画像データを容易に特定することができる。
【００８３】
（４）  媒体３７をスキャンして作成した画像データに付与された媒体識別情報１４０と保管場所を関連付けた図１６−１及び図１６−２の関連情報１５０を参照することにより、書架３１に格納された媒体３７を容易に特定することができる。
【実施例２】
【００８４】
（実施例２の構成）
本実施例２における画像読取装置は、以下の（Ａ）〜（Ｋ）のように構成されている。
【００８５】
（Ａ）  画像読取装置の構成
図１９は、本発明の実施例２における画像読取装置を示す概略の構成図であり、実施例１を示す図１の画像読取装置中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００８６】
本実施例２の画像読取装置１Ａでは、実施例１の画像読取装置１における操作部３、書架情報記憶部１１、及び媒体量入力部１４に代えて、これらとは構成あるいは機能の異なる操作部３Ａ、書架情報記憶部１１Ａ、及び媒体量入力部１４Ａが設けられている。
【００８７】
画像読取装置１Ａを操作するための操作部３Ａには、実施例１と同様に、ユーザが装置を取り扱うためにユーザからの入力信号を受け付けたりする操作パネルやボタン、更に、装置状態の表示する操作画面等が配設されている。書架情報記憶部１１Ａは、実施例１と同様に、実際に媒体３７を保管する書架３１の容量及び使用状況に関する書架情報を記憶する機能を有している。更に、媒体３７の物理的量を入力する媒体量入力部１４Ａは、実施例１と同様に、書架３１へ格納する媒体３７のサイズ及び枚数といった媒体量を入力する機能を有している。
【００８８】
（Ｂ）  業務の説明、分類の説明
実施例１と同様である。
【００８９】
（Ｃ）  書架の説明
本実施例２の書架３１における媒体３７の保管について、図３（ａ）、（ｂ）を参照しつつ説明する。
【００９０】
実施例１と同様に、書架３１には、複数の棚が存在し、各棚は、識別のために棚番号３３を付与する。媒体３７は、一般的には、コレクション単位に集めて保管する。図３の場合は、コレクション３５として、バインダ３９を使用した保管形体の例である。バインダ３９は、格納容量３８が異なる等、複数の種類があり、市販のものを使用してもよく、媒体専用のものを使用してもよい。図３の場合は、バインダＡとバインダＢとの２種類のバインダ３９を使用した例である。コレクション３５には、前述のインデックス帳票３６と媒体３７を格納し保管する。
【００９１】
図２０（ａ）〜（ｃ）及び図２１（ａ）〜（ｃ）は、媒体３７，３７Ａの書架３７Ａへの格納形体を示す図である。
【００９２】
媒体３７，３７Ａの書架３１Ａへの格納形体には、図２０及び図２１に示すように、バインダ３９を使用する他に、媒体３７Ａを平積み（１７１）する形体や、書籍のように直立（１７２）させて収納する形体がある。そのため、平積み１７１や直立１７２もコレクション３５として書架情報として扱うことができる。
【００９３】
（Ｄ）  書架情報の説明
図２２は、図２０における書架３１Ａの構成を表現している書架情報４０Ａの詳細を示す図である。更に、図２３は、図２２における保管形体情報５０Ａを示す図である。
図２２に示す書架情報４０Ａは、コレクション単位に、コレクション番号３２、保管形体４１、分類名２２、棚番号３３、及び使用量４４の情報を持つ。図２３に示す保管形体情報５０Ａは、番号（Ｎｏ）５１、保管形体４１、媒体サイズ５３、及び容量３８の情報を持つ。
【００９４】
図２２の書架情報４０Ａにおいて、コレクション番号３２は、図２０に示すように、コレクション３５毎に割り当てた識別番号である。保管形体４１は、コレクション３５における保管形体を表し、図２３に示すように、保管形体４１別に、格納可能な媒体サイズ５３や格納可能な容量を示す容量３８の情報を持つ。分類名２２には、コレクション３５がどの分類用途に使用するのかを示すために、図２で示した媒体３７，３７Ａの分類名２２の情報を持つ。棚番号３３には、図２０で示したように、該コレクション３５が置かれている棚番号３３の情報を持つ。更に、使用量４４は、コレクション３５に保管されている媒体量を示す。この使用量４４において、０％は媒体３７，３７Ａがない状態を示し、１００％は媒体３７，３７Ａがフルに格納されている状態を示す。
【００９５】
予め管理者又は担当６１は、書架情報記憶部１１Ａの書架情報４０Ａに、図２２で示したように、コレクション単位に、コレクション番号３２、保管形体４１、分類名２２、棚番号３３、及び使用量４４を設定しておく。
【００９６】
（Ｅ）  複数媒体保管の説明
実施例１と同様である。
【００９７】
（Ｆ）  媒体分類情報の説明
前述の通り、媒体分類情報は、媒体３７，３７Ａがどの分類に属しているかを示す情報であり、画像読取装置１Ａの媒体分類情報付与部１２が付与する。付与のタイミングは、媒体単位に１回付与であり、媒体３７，３７Ａが複数枚で構成されていても、１回の付与である。
【００９８】
図２４は、媒体分類情報の付与の例を示す図である。
操作部３Ａにおける操作画面７０Ａには、分類名２２の選択メニュー（例えば、０１精算書２２ａ、０２申請書２２ｂ、０３外部資料２２ｃ、及び、９９その他２２ｄ）が表示されて、担当６１が選択するようになっている。操作画面７０には、分類名２２の選択メニューの他に、媒体量８０（例えば、入力サイズ８１、枚数８２、及び、厚み８３）と、保管量７１（例えば、表示部７１ａ、及び、厚みスキャンボタン７１ｂ）と、確認ボタン７２とが表示されている。
【００９９】
図２５は、複数の媒体３７，３７Ａにおける媒体分類情報９０Ａの付与の例を示す図である。
【０１００】
媒体分類情報９０Ａは、実施例１と同様に、媒体通番９１、及び分類名２２を有している。媒体通番９１は、媒体３７，３７Ａ毎に新しい番号が採られ、媒体３７，３７Ａ毎に分類名２２を付与する。
【０１０１】
（Ｇ）  媒体量入力の説明
前述の通り、媒体量８０は、媒体３７，３７Ａの入力サイズ８１及び枚数８２を示す情報であり、画像読取装置１Ａの媒体量入力部１４Ａによって作成される。
【０１０２】
図２４に示すように、スキャンした媒体３７，３７Ａの入力サイズ８１と、枚数８２と、厚み８３と、保管量７１を操作部３Ａに表示し、担当６１が確認修正入力を行う。
【０１０３】
予め表示される入力サイズ８１は、スキャナ４の図示しない媒体サイズ検知機構の出力する値を使用してもよく、スキャンした画像データの画像ファイルから測定してもよい。予め表示される枚数８２は、スキャナ４の図示しない媒体計数機構の出力する値を使用してもよく、スキャンした画像データの画像ファイルから測定してもよい。予め表示される厚み８３は、スキャナ４の図示しない媒体厚み検出機構の出力する値を使用してもよく、想定される厚みを予め設定しておいてもよい。予め表示される保管量７１は、入力サイズ８１毎の枚数８２と厚み８３の積の総和に、インデックス帳票３６の厚みを加えてもよい。
【０１０４】
図２６は、媒体量８０の入力方法の例を示す図である。
担当６１が修正入力する保管量７１は、スケールを設置して、媒体３７，３７Ａの厚み８３を測定して入力してもよいが、図２４の操作画面７０Ａに厚みスキャンボタン７１ｂを配置し、図２６に示すように、媒体３７，３７Ａの背表紙１８１をスキャナ４の原稿台１８２に載せて撮影し、画像１８４から媒体厚み１８５を測定して、それを採用するようにしてもよい。
【０１０５】
図２７は、媒体量８０の入力結果の例を示す図である。
この媒体量８０の入力結果では、媒体通番９１毎に、入力サイズ８１と、枚数８２と、厚み８３とが入力され、媒体総和８４を求めた例が示されている。
【０１０６】
図２８（ａ）、（ｂ）は、保管量７１の算出結果を示す例であり、同図（ａ）は保管量７１の例、及び、同図（ｂ）は書架情報４０の例である。
【０１０７】
図２８（ａ）には、媒体通番９１毎に、分類名２２に対する媒体総和８４とインデックス帳票量１０１を加えて保管量１０２を求めた例が示されている。図２８（ｂ）の書架情報４０は、コレクション番号３２、分類名２２、及び空き容量１１１を有している。
【０１０８】
（Ｈ）  保管場所割り当ての説明
前述の通り、実際の書架３１Ａの保管場所の割り当てを、画像読取装置１Ａの保管場所割当部１５が行う。
【０１０９】
具体的には、画像読取装置１Ａの媒体分類情報付与部１２から付与された媒体分類情報９０Ａと、媒体量入力部１４Ａから入力された媒体量８０と、書架情報記憶部１１Ａの書架情報４０Ａとを参照して、保管場所を決定する。
【０１１０】
図２９（ａ）、（ｂ）は、直立１７２の保管場所の例を示す図であり、同図（ａ）は保管場所割当前１２１Ａ、及び保管場所割当後１２２Ａの例であり、同図（ｂ）は割当情報１３０Ａの例である。
【０１１１】
図２９（ａ）には、保管場所割当前１２１Ａに保管場所割り当て前の書架３１Ａの状態が示され、保管場所割当後１２２Ａに保管場所割り当て後の書架３１Ａの状態が示されている。
【０１１２】
図２９（ｂ）における割当情報１３０Ａには、媒体通番９１毎に割り当てられたコレクション数１３１とコレクション番号３２とが示されている。
【０１１３】
（Ｉ）  媒体識別情報の説明
図３０は、媒体識別情報１４０Ａの取得例を示す図である。
【０１１４】
この取得例では、媒体通番９１毎に、媒体識別番号１４１が取得された媒体識別情報１４０Ａの例が示されている。
【０１１５】
前述のとおり、媒体識別情報１４０Ａは、媒体３７，３７Ａを特定する情報であり、画像読取装置１Ａの媒体識別情報付与部１３が生成して付与する。
【０１１６】
（Ｊ）  インデックス帳票の説明
前述の通り、インデックス帳票３６は、媒体識別情報１４０Ａと保管場所を関連付けて記載した帳票であり、画像読取装置１Ａの出力部６から出力される。
【０１１７】
担当６１は、図２１に示すように、コレクション３５内に媒体３７，３７Ａとインデックス帳票３６をセットで格納する。
【０１１８】
（Ｋ）  画像データの説明
前述の通り、画像読取装置１Ａの記憶部５には、スキャンした媒体３７，３７Ａの画像データと、前記の媒体識別情報１４０Ａと保管場所を関連付けた関連情報１５０Ａが格納される。
【０１１９】
図３１は、関連情報１５０Ａの例を示す図である。
画像データ名１５２の画像に対して、関連情報である、媒体通番９１、分類名２２、コレクション数１３１、媒体識別番号１４１、コレクション番号３２、棚番号３３、保管形体４１、媒体サイズ５３、保管枚数１５１、インデックス帳票枚数１５５、媒体枚数８２、保管開始１５３、保管終了１５４、及び保管期間２３が格納される。
【０１２０】
（実施例２の動作）
図３２は、出力部６から出力されたインデックス帳票３６ｃの記載例を示す図である。
【０１２１】
このインデックス帳票３６ｃは、図１４及び図１５（ａ）、（ｂ）のインデックス帳票３６，３６ａ，３６ｂとは異なる記載内容の帳票であり、棚番号３３、コレクション番号３２、保管形体４１、媒体識別番号１４１、分類名２２、保管枚数１５１、保管開始１５３、保管終了１５４、保管期間２３、画像データ名１５２、及び媒体通番９１が記載されている。
【０１２２】
図３３は、画像読取装置１Ａにより取得された画像の一覧を示す画像データテーブル１６０Ａの図である。
【０１２３】
この画像データテーブル１６０Ａは、図１７の画像データテーブル１６０と同様に、媒体通番９１に対する画像取得時刻１６１、及び画像データ名１６２を有している。
【０１２４】
本実施例２の媒体保管業務における画像読取装置１Ａの動作を、図１８を参照しつつ説明する。
【０１２５】
この動作では、例えば、入手したカタログを媒体３７，３７Ａとして扱い、画像読取装置１Ａでスキャン後、書架３１Ａに格納する例を説明する。
【０１２６】
媒体保管業務が開始され、図１８のステップＳ１において、担当６１は、スキャナ４に媒体３７，３７Ａをセットして撮像を行う。例えば、Ｂ４サイズのカタログをスキャナ４にセットして、スキャンを行う。スキャンにより取得された画像データは、記憶部５に蓄積される。
【０１２７】
図１８のステップＳ２において、担当６１は、操作部３Ａを操作し、媒体分類情報９０Ａ及び媒体量８０を入力する。例えば、図２４に示すように、操作部３Ａに表示された操作画面７０Ａを操作する。図２５に示された媒体分類情報９０Ａへの入力として、操作画面７０Ａに表示された分類名２２の中から、外部資料２２ｃを選択する。
【０１２８】
スキャナ４で、図２１に示される媒体３７Ａをスキャンしたことにより、このスキャナ４の図示しない原稿識別機能（例えば、媒体サイズ検知機構、媒体計数機構、及び媒体厚み検出機構）により、媒体サイズと枚数と厚さが測定されて、操作画面７０Ａにおける媒体量８０の入力サイズ８１と、枚数８２と、厚み８３に予め表示される。担当６１は、修正が必要であれば、修正したデータを入力する。保管量７１には、図２８のインデックス帳票量１０１と媒体量８０とを合わせた保管量７１の厚みが計算されて表示される。
【０１２９】
操作部３Ａの操作画面７０Ａに表示された厚みスキャンボタン７１ｂを押し、図２６に示すように、原稿台１８２に背表紙１８１面をセットして撮像を行い、画像１８４から媒体厚み１８５を測定して、操作画面７０Ａに表示されていた保管量７１を、画像１８４から実測した媒体厚み１８５の値に書き換える。その後、担当６１は、確認ボタン７２を押す。
【０１３０】
図１８のステップＳ３において、保管場所割当部１５は、ステップＳ２で入力された図２５の媒体分類情報９０Ａと、保管量７１と、書架情報記憶部１１Ａにおける図２２の書架情報４０Ａから求めた空き容量１１１とから、該当するコレクション３５を決定する。
【０１３１】
コレクション３５の決定方法は、次の通りである。
媒体分類情報９０Ａに指定されたコレクション３５のうち、コレクション番号３２の若いものから順番に空き容量１１１をチェックして、空きのあるコレクション３５に保管する。但し、空き容量１１１が小さいために、保管量７１が収まらない場合には、ばら紙のように束を分割できる場合は、複数のコレクション３５に分割して保管する方法と、書籍のように分割できない場合は、空き容量１１１の大きいコレクション３５を選択する方法がある。本実施例２では、後者の複数のコレクション３５に分割しないで保管する方法を採用する。この具体例が図２８に示されている。
【０１３２】
図２８において、媒体通番９１の「００３０１〜００３０４」における各保管量１０２に対して、コレクションを選択するが、媒体通番９１の「００３０４」の保管の時に、コレクション番号「１７」に収まらないために、コレクション番号「１８」に移ったことが示されている。
【０１３３】
図１８のステップＳ４において、媒体３７Ａを特定するための媒体識別情報１４０Ａを生成する。図３０に、媒体識別情報１４０Ａの付与例が示されている。
図３０の媒体識別情報１４０Ａの例では、媒体３７Ａを分類して書架３１Ａに保管することを考慮して、先頭２桁に分類番号を採用し、先頭３桁目は区切り文字として「−」を使用し、先頭４桁目〜８桁目に、分類内の通番を採用し、先頭９桁目は区切り文字として「−」を使用し、先頭１０桁目は、使用するコレクション３５の分葉を表し、先頭１１桁目は区切り文字として「／」を使用し、先頭１２桁目は、使用するコレクション数１３１を表す体系を採っている。これは一例であり、一意に特定できれば、他の体系であってもよい。
【０１３４】
図１８のステップＳ５において、媒体識別情報付与部１３が付与した媒体識別情報１４０Ａと、保管場所割当部１５が決定した格納場所とを、出力部６から出力する。図３２に、出力部６から出力されたインデックス帳票３６ｃの記載例が示されている。
【０１３５】
図３２において、インデックス帳票３６ｃの記載の棚番号３３の「５」、コレクション番号３２の「１７」、保管形体４１の「直立」は、担当６１がコレクション３５を特定することができ、それが「直立」置きであることを確認するために出力する。媒体識別番号１４１の「０３−００００ｌ−１／１」は、担当６１がコレクション内の適切な格納位置を特定し、インデックス帳票３６ｃと媒体３７Ａを格納することができるようにするために出力する。これら以外に、担当６１の利便性のために、インデックス帳票３６ｃに以下の内容を出力する。
【０１３６】
分類名２２の「外部資料」は、媒体３７Ａの分類結果の確認のために出力する。媒体枚数１５１の「１０００（本紙含める）」から、インデックス帳票３６ｃと媒体３７Ａの合計枚数確認のために出力する。保管開始１５３の「２００６−１２−２０  １０：００１」、保管終了１５４の「２００７−１２−２０  １０：００」、保管期間２３の「１年」から、媒体３７Ａの保管期間を確認するために出力する。画像データ名１５２の「ＩＭＧ００３０１」から、画像データを容易に特定できるようにするため、媒体３７Ａをスキャンして作成した画像データ名を出力する。更に、媒体通番９１の「００３０１」から、調査等で媒体通番を把握するために出力する。
【０１３７】
図１８のステップＳ６において、記憶部５に記憶されている画像データに、媒体識別情報１４０Ａと保管場所割当部１５が決定した格納場所を追加する。図３３の画像データテーブル１６０Ａには、媒体通番９１毎に、時刻１６１と画像データ名１６２が記載されている。更に、図３１には、媒体識別情報１４０Ａと保管場所を関連付けた情報を追加した例が示されている。
【０１３８】
図１８のステップＳ７において、担当６１は、出力部６に出力されたインデックス帳票３６ｃと図２１の媒体３７Ａを該当の書架３１Ａに格納する。担当６１が媒体３７Ａを格納した例が、図２９の保管場所割当後１２２Ａに示されている。
【０１３９】
（実施例２の効果）
本実施例２の画像読取装置１Ａによれば、書架情報記憶部１１Ａについては、保管形体をバインダ３９以外に、平積み１７１と直立１７２を設けたので、平積み１７１で保管する媒体３７Ａや書籍のように直立１７２して保管する媒体３７Ａについても、媒体保管業務ができるようになる。更に、媒体量入力部１４Ａについては、媒体厚み１８５を画像１８４から測定する方法を採用することにより、媒体３７，３７Ａを構成する紙の厚さがさまざまである場合でも、媒体３７，３７Ａの厚みを測定することができるようになり、媒体量入力の精度が向上し、入力が簡易化できることが期待できる。
【実施例３】
【０１４０】
（実施例３の構成）
図３４は、本発明の実施例３における画像読取システムを示す概略の構成図であり、実施例１の画像読取装置１を示す図１中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。
【０１４１】
この画像読取システムは、画像読取装置１Ｂとサーバ２００とを備え、これらの画像読取装置１Ｂとサーバ２００とがネットワーク２１０を介して相互に接続されている。
【０１４２】
画像読取装置１Ｂは、図１に示す実施例１の画像読取装置１と類似する装置であり、この画像読取装置１と同様の制御部２、操作部３、スキャン４、記憶部５、出力部６、媒体分類情報付与部１２、媒体識別情報付与部１３、及び媒体量入力部１４と、ネットワーク２１０に対する通信制御を行うネットワーク通信機構１７とを有し、これらがバス１６を介して相互に接続されている。
【０１４３】
サーバ２００は、制御機能及びデータ記憶機能等を有するサーバ本体２０１と、ネットワーク２１０に対する通信制御を行うネットワーク通信機構２０２と、図１の画像読取装置１と同様の書架情報記憶部１１及び保管場所割当部１５とを備え、これらがバス２０３を介して相互に接続されている。
【０１４４】
（実施例３の動作）
本実施例３の画像読取システムでは、画像読取装置１Ｂとサーバ２００とがネットワーク２１０を介して相互に接続され、実施例１とほぼ同様な媒体保管業務を行うことができる。
【０１４５】
（実施例３の変形例）
画像読取装置１Ｂは、図１９に示す実施例２の画像読取装置１Ａと同様の制御部２、操作部３Ａ、スキャン４、記憶部５、出力部６、媒体分類情報付与部１２、媒体識別情報付与部１３、及び媒体量入力部１４Ａと、ネットワーク２１０に対する通信制御を行うネットワーク通信機構１７とを有し、サーバ２００は、サーバ本体２０１と、ネットワーク通信機構２０２と、実施例２の画像読取装置１Ａと同様の書架情報記憶部１１Ａ及び保管場所割当部１５とを有する構成に変更してもよい。これにより、実施例２とほぼ同様な媒体保管業務を行うことができる。
【０１４６】
（実施例３の効果）
本実施例３の画像読取システムによれば、実施例１又は２とほぼ同様の効果が得られる。更に、画像読取装置１Ｂから書架情報記憶部１１又は１１Ａと保管場所割当部１５とを削除してサーバ２００側に設けたので、画像読取装置１Ｂの回路規模を削減できると共に、複数の画像読取装置１Ｂ，・・・に対してサーバ２００内の書架情報記憶部１１又は１１Ａと保管場所割当部１５とを共用でき、画像読取システム全体の回路規模を削減できる。
【０１４７】
（実施例１〜３の他の変形例）
本発明は、上記実施例１〜３及びこれらの変形例に限定されず、その他の種々の利用形態や変形が可能である。この利用形態や変形例としては、例えば、次の（ａ）、（ｂ）のようなものがある。
【０１４８】
（ａ）  保管期限切れ
図３５は、図３１の関連情報１５０Ａにおける保管期限切れ一覧の例を示す図である。
【０１４９】
この保管期間期限切れ一覧１９０は、例えば、出力日時が２００７年１２月２０日１７時３０分であり、関連情報である、媒体通番９１、分類名２２、コレクション数１３１、媒体識別番号１４１、コレクション番号３２、棚番号３３、保管形体４１、媒体サイズ５３、保管枚数１５１、インデックス帳票枚数１５５、媒体枚数８２、保管開始１５３、保管終了１５４、及び保管期間２３が記載されている。
【０１５０】
担当６１又は管理者は、図３５に示すように、媒体３７，３７Ａの保管期限切れ一覧１９０を出力し、媒体３７，３７Ａの保管等のために、書架３１Ａに行ったついでに、期限切れの媒体３７，３７Ａを破棄することもできる。
【０１５１】
（ｂ）  日付利用例
図３６は、図３１の関連情報１５０Ａにおける検索結果一覧の例を示す図である。
【０１５２】
この検索結果一覧１９１は、例えば、保管開始日が２００６年１１月２０日〜２００６年１１月３０日、分類名が「精算書」であり、関連情報である、媒体通番９１、分類名２２、コレクション数１３１、媒体識別番号１４１、コレクション番号３２、棚番号３３、保管形体４１、媒体サイズ５３、保管枚数１５１、インデックス帳票枚数１５５、媒体枚数８２、保管開始１５３、保管終了１５４、及び保管期間２３が記載されている。
【０１５３】
担当６１又は管理者は、ある期間の媒体３７，３７Ａを閲覧したい場合に、図３６に示すように、検索結果一覧１９１を出力することにより、どの棚のどのコレクション３５をチェックすればよいのかを簡単に抽出することができる。
【符号の説明】
【０１５４】
１，１Ａ，１Ｂ      画像読取装置
２    制御部
３，３Ａ      操作部
４      スキャナ
５      記憶部
６      出力部
１１，１１Ａ      書架情報記憶部
１２      媒体分類情報付与部
１３      媒体識別情報付与部
１４，１４Ａ      媒体量入力部
１５      保管場所割当部
２００      サーバ
２１０      ネットワーク
【図１】
2011130266.tif 000003
【図２】
2011130266.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６−１】
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【図１６−２】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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