(57)【要約】【課題】利用目的に応じて分類属性を変化させながら、収集した文書を分類できるようにした文書管理システムを得る。【解決手段】構造化文書検索機能００３により、構造化文書格納機能００１に格納されている構造化文書の検索を行い、該当した構造化文書の文書ＩＤと属性情報とを紐付けして抽出文書データベースに格納し、分類のために指定された属性項目をツリー構造作成機能００５により、指定された属性項目及びこれを細分類したサブ属性項目をそれぞれ仮想フォルダとするツリー構造を作成し、このツリー構造のうちの一つの仮想フォルダを選択することにより、構造化文書分類機能００６が仮想フォルダに含まれる構造化文書を、抽出文書データベースを用いて抽出し、抽出結果を文書表示機能００７に表示するようにした。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
属性情報を有する構造化文書及びこの構造化文書を持つフォルダが格納された記憶装置から、指定された検索条件により、上記構造化文書の検索を行い、該当した構造化文書の文書ＩＤと属性情報とを紐付けして抽出文書データベースに格納する構造化文書検索手段、
上記抽出文書データベースに格納された上記構造化文書を分類するための属性項目を指定する分類属性指定手段、
この分類属性指定手段により指定された属性項目を細分類するために、上記指定された属性項目及びこの属性項目の下位属性項目をそれぞれ仮想フォルダとするツリー構造に作成し、仮想フォルダを選択可能にしたツリー構造作成手段、
このツリー構造作成手段によって作成されたツリー構造のうちのいずれかの仮想フォルダが選択され、この選択された仮想フォルダに含まれる構造化文書を、上記抽出文書データベースを用いて抽出することにより上記構造化文書を分類する構造化文書分類手段、
この構造化文書分類手段により抽出され分類された上記仮想フォルダに含まれる構造化文書を表示する文書表示手段を備えたことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
文書及びこの文書を持つフォルダが格納された記憶装置の上記文書のフォーマットを定義したフォーマット定義ファイルを有し、このフォーマット定義ファイルを参照して、上記文書の属性情報を検知する構造検知手段、
上記文書及びこの文書を持つフォルダが格納された記憶装置から、指定された検索条件により、上記文書の検索を行い、該当した文書について、上記文書の文書ＩＤと、上記構造検知手段により検知された上記文書の属性情報とを紐付けして抽出文書データベースに格納する文書検索手段、
上記抽出文書データベースに格納された上記文書を分類するための属性項目を指定する分類属性指定手段、
この分類属性指定手段により指定された属性項目を細分類するために、上記指定された属性項目及びこの属性項目の下位属性項目をそれぞれ仮想フォルダとするツリー構造に作成し、仮想フォルダを選択可能にしたツリー構造作成手段、
このツリー構造作成手段によって作成されたツリー構造のうちのいずれかの仮想フォルダが選択され、この選択された仮想フォルダに含まれる文書を、上記抽出文書データベースを用いて抽出することにより上記文書を分類する文書分類手段、
この文書分類手段により抽出され分類された上記仮想フォルダに含まれる文書を表示する文書表示手段を備えたことを特徴とする文書管理システム。
【請求項３】
上位語・下位語辞書を有し、この上位語・下位語辞書を参照して、上記文書の文字列を分析して、属性情報を抽出するクラスタリング手段を備え、
上記文書検索手段は、上記クラスタリング手段によって抽出された上記文書の属性情報を上記文書ＩＤとの紐付けに用いることを特徴とする請求項２記載の文書管理システム。
【請求項４】
上位語・下位語辞書を有し、この上位語・下位語辞書を参照して文書の文字列を分析して、属性情報を抽出するクラスタリング手段、
上記文書及びこの文書を持つフォルダが格納された記憶装置から、指定された検索条件により、上記文書の検索を行い、該当した文書について、上記文書の文書ＩＤと、上記クラスタリング手段により抽出された上記文書の属性情報とを紐付けして抽出文書データベースに格納する文書検索手段、
上記抽出文書データベースに格納された上記文書を分類するための属性項目を指定する分類属性指定手段、
この分類属性指定手段により指定された属性項目を細分類するために、上記指定された属性項目及びこの属性項目の下位属性項目をそれぞれ仮想フォルダとするツリー構造に作
成し、仮想フォルダを選択可能にしたツリー構造作成手段、
このツリー構造作成手段によって作成されたツリー構造のうちのいずれかの仮想フォルダが選択され、この選択された仮想フォルダに含まれる文書を、上記抽出文書データベースを用いて抽出することにより上記文書を分類する文書分類手段、
この文書分類手段により抽出され分類された上記仮想フォルダに含まれる文書を表示する文書表示手段を備えたことを特徴とする文書管理システム。
【請求項５】
上記仮想フォルダに含まれる構造化文書の数を集計するデータ集計手段を備え、
上記文書表示手段は、上記データ集計手段によって集計された構造化文書の数を上記仮想フォルダと共に表示することを特徴とする請求項１〜請求項４のいずれかに記載の文書管理システム。
【請求項６】
上記ツリー構造の中に、新たな属性項目を仮想フォルダとして定義できる新規分類作成手段を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項５のいずれかに記載の文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、収集した文書を、利用者の目的に応じて容易に分類できるようにした文書管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の文書管理システムでは、文書を管理する体系を定義し、体系に従って一意に分類していた。また、仮想的なフォルダ体系を定義可能にして、文書の管理体系を多様化していた。
一方、構造化された文書については、構造化文書群を構造要素情報に基づいて分類する手段を備えることにより、容易な分類を可能としている。（特許文献１参照）
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平５−８９１７３号公報（第３〜８頁、図１）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、文書の管理体系を多様化していても、人手による分類作業が必要であったり、管理体系を変更した場合には再び分類作業が必要であったり、管理体系の多様化が作業量の削減につながらなかった。
また、分類を自動的に実施することを目的とした文書分類装置については、対象となる文書が構造化文書に限定されていたために、業務などで作成される一般の文書には適用できなかった。
さらに、文書の分類が動的に実施されるが、分類の詳細化は、予め設定した検索式によって決まるため、大分類、中分類、小分類が固定化され、目的に応じて大分類と中分類を入れ替えるなどを行いながら検索することができなかった。
【０００５】
この発明は、上述のような課題を解決するためになされたものであり、利用目的に応じて分類属性を変化させながら、収集した文書を分類できるようにした文書管理システムを得ることを目的にしている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この発明に係わる文書管理システムにおいては、
属性情報を有する構造化文書及びこの構造化文書を持つフォルダが格納された記憶装置から、指定された検索条件により、構造化文書の検索を行い、該当した構造化文書の文書ＩＤと属性情報とを紐付けして抽出文書データベースに格納する構造化文書検索手段、
抽出文書データベースに格納された構造化文書を分類するための属性項目を指定する分類属性指定手段、
この分類属性指定手段により指定された属性項目を細分類するために、指定された属性項目及びこの属性項目の下位属性項目をそれぞれ仮想フォルダとするツリー構造に作成し、仮想フォルダを選択可能にしたツリー構造作成手段、
このツリー構造作成手段によって作成されたツリー構造のうちのいずれかの仮想フォルダが選択され、この選択された仮想フォルダに含まれる構造化文書を、抽出文書データベースを用いて抽出することにより構造化文書を分類する構造化文書分類手段、
この構造化文書分類手段により抽出され分類された仮想フォルダに含まれる構造化文書を表示する文書表示手段を備えたものである。
【発明の効果】
【０００７】
この発明は、以上説明したように、属性情報を有する構造化文書及びこの構造化文書を持つフォルダが格納された記憶装置から、指定された検索条件により、構造化文書の検索を行い、該当した構造化文書の文書ＩＤと属性情報とを紐付けして抽出文書データベースに格納する構造化文書検索手段、
抽出文書データベースに格納された構造化文書を分類するための属性項目を指定する分類属性指定手段、
この分類属性指定手段により指定された属性項目を細分類するために、指定された属性項目及びこの属性項目の下位属性項目をそれぞれ仮想フォルダとするツリー構造に作成し、仮想フォルダを選択可能にしたツリー構造作成手段、
このツリー構造作成手段によって作成されたツリー構造のうちのいずれかの仮想フォルダが選択され、この選択された仮想フォルダに含まれる構造化文書を、抽出文書データベースを用いて抽出することにより構造化文書を分類する構造化文書分類手段、
この構造化文書分類手段により抽出され分類された仮想フォルダに含まれる構造化文書を表示する文書表示手段を備えたので、利用目的に応じて分類属性を変化させながら、収集した文書を分類することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】この発明の実施の形態１による文書管理システムを示すブロック図である。
【図２】この発明の実施の形態１による文書管理システムの構造化文書格納機能を説明する図である。
【図３】この発明の実施の形態１による文書管理システムの抽出文書データベースを示す構造図である。
【図４】この発明の実施の形態１による文書管理システムの分類属性指定機能を説明する図である。
【図５】この発明の実施の形態１による文書管理システムのツリー構造作成機能を説明する図である。
【図６】この発明の実施の形態１による文書管理システムの検索処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図７】この発明の実施の形態１による文書管理システムの分類処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図８】この発明の実施の形態２による文書管理システムを示すブロック図である。
【図９】この発明の実施の形態３による文書管理システムを示すブロック図である。
【図１０】この発明の実施の形態３による文書管理システムの新規分類作成機能を説明する図である。
【図１１】この発明の実施の形態４による文書管理システムを示すブロック図である。
【図１２】この発明の実施の形態４による文書管理システムのフォーマット定義ファイルを示す図である。
【図１３】この発明の実施の形態５による文書管理システムを示すブロック図である。
【図１４】この発明の実施の形態５による文書管理システムのクラスタリング機能で用いる上位語・下位語辞書を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
実施の形態１．
図１は、この発明の実施の形態１による文書管理システムを示すブロック図である。
図１において、実施の形態１の文書管理システムは、コンピュータシステムとして次のように構成されている。
構造化文書格納機能００１は、構造化文書や複数の構造化文書を持つフォルダを文書サ
ーバの記憶装置に格納する。検索条件指定機能００２は、構造化文書格納機能００１内の構造化文書の検索に必要な属性情報やキーワードを指定し、検索条件を作成する。
構造化文書検索機能００３（構造化文書検索手段）は、検索条件指定機能００２の作成した検索条件を元に構造化文書格納機能００１内の構造化文書の検索を行い、検索結果を、記憶装置に形成された抽出文書データベースに格納する。
【００１０】
分類属性指定機能００４（分類属性指定手段）は、検索条件指定機能００２で指定した属性情報に応じて、分類する属性を指定する。構造化文書分類機能００６（構造化文書分類手段）は、抽出文書データベースの文書を、分類属性指定機能００４で指定された属性の属性項目名を名称とする仮想フォルダに属する文書として抽出する。つまり、指定された属性項目に該当する文書を、抽出文書データベースから抽出する。文書表示機能００７（文書表示手段）は、構造化文書分類機能００６の分類結果（属性項目に該当する文書の抽出結果）を、仮想フォルダに含まれる文書として表示装置に表示する。
ツリー構造作成機能００５（ツリー構造作成手段）は、分類を詳細化する際に、指定された属性項目の下位の属性であるサブ属性を選択可能とするように、サブ属性の属性項目をツリー構造として動的に作成するものであり、サブ属性の属性項目を名称とする仮想フォルダをツリー表示する。つまり、属性に対応する仮想フォルダのツリー構造を作り、この仮想フォルダは選択されれば、その選択された仮想フォルダに該当する文書を構造化文書分類機能００６により抽出し、文書表示機能００７により一覧表示する。
【００１１】
この発明では、仮想フォルダとは、実際の文書が格納されていない、実体のないフォルダであり、属性項目の上位下位の構造を示すために、この仮想フォルダを用いてツリー表示する。
また、構造化文書とは、属性情報をもっている文書をいう。
なお、構造化文書格納機能００１によって、構造化文書や複数の構造化文書を持つフォルダが記憶装置に格納される文書サーバと、抽出文書データベースを格納するサーバは、同じサーバであってもよく、または別のサーバであってもよい。
【００１２】
図２は、この発明の実施の形態１による文書管理システムの構造化文書格納機能を説明する図である。
図２（ａ）において、構造化文書格納機能によって格納され、文書サーバのフォルダＲＯＯＴ、Ａ内に格納された文書００１．ｄｏｃ、００２．ｄｏｃ、００８．ｄｏｃと、フォルダＢ内に格納された文書０１０．ｄｏｃを示している。
図２（ｂ）において、文書サーバに格納される文書を示す構造図であり、文書ＩＤと、作成者、登録日、属性項目ＩＤなどの属性情報と、文書内容とにより構成される。なお、属性情報は、文書中にどのような形式で格納されていてもよい。
【００１３】
図３は、この発明の実施の形態１による文書管理システムの抽出文書データベースを示す構造図である。
図３において、抽出文書データベースは、属性項目ＩＤと構造化文書ＩＤが紐付けされ、それぞれにアドレス情報として文書パス情報を設けている構造である。
【００１４】
図４は、この発明の実施の形態１による文書管理システムの分類属性指定機能を説明する図である。
図４において、分類属性指定機能により指定される属性の属性項目ＩＤと属性名を対応付けて示している。
【００１５】
図５は、この発明の実施の形態１による文書管理システムのツリー構造作成機能を説明する図である。
図５（ａ）は、ツリー構造作成機能により作成されるツリー構造の属性を示し、属性項
目ＩＤごとにサブＩＤと対応するサブ属性名が示されている。図５（ａ）では、属性項目ＩＤの１は、属性名のトラブル事例に対応し、属性項目ＩＤの２は、属性名の作成日に対応している。
図５（ｂ）は、属性項目を名称とする仮想フォルダのツリー表示をする画面において、トラブル事例５１のプルダウンメニューを選択すれば、発生日、事象などのサブ属性名を仮想フォルダとしたトラブル事例５１のプルダウンメニュー５２が現われ、例えば、サブ属性名の事象の仮想フォルダを選択すれば、そこに格納された文書ＩＤ及び文書名の一覧５３が表示される。なお、図５（ｂ）では、文書ＩＤ及び文書名の一覧としたが、それ以外の書誌事項が含まれてもよい。
【００１６】
図６は、この発明の実施の形態１による文書管理システムの検索処理の処理手順を示すフローチャートである。
図７は、この発明の実施の形態１による文書管理システムの分類処理の処理手順を示すフローチャートである。
【００１７】
次に、動作について説明する。
まず、検索処理について、図６を参照しながら説明する。
図６において、検索条件指定機能００２で、属性項目やキーワードからなる検索条件を指定すると（Ｓ１０１）、その検索条件に従って、構造化文書検索機能００３が構造化文書格納機能００１によって格納されている構造化文書の検索を行い（Ｓ１０２）、構造化文書情報およびその紐付け情報である属性情報を抽出し、抽出文書データベース１００を作成する。抽出文書データベース１００は、構造化文書検索機能００３によって抽出された構造化文書情報および属性項目文書情報から、両者を紐付けし、図３のような構成にする。
【００１８】
次に分類処理について、図７を参照しながら説明する。図７は、ツリー構造作成機能００５の制御による処理を示している。
図７において、分類属性指定機能００４により、図４に示される属性項目から、分類表示する属性項目ＩＤの指定を行う（Ｓ２０１）。次いで、属性項目の下位分類を行うかどうか、すなわち、さらに分類を細かくするかどうかをチェックする（Ｓ２０２）。下位分類を行わない場合、構造化文書分類機能００６が、指定された属性項目ＩＤにより、抽出文書データベースを検索し（Ｓ２０３）、抽出した文書について、文書表示機能００７により、図５（ｂ）のような文書ＩＤ及び文書名の一覧表示を行う（Ｓ２０４）。
【００１９】
下位分類を行う場合（さらに分類を細かくする場合）は、ツリー構造作成機能００５が、指定された属性項目ＩＤを元にして、抽出文書データベース１００から、図５のように属性項目とこの属性項目に紐付けされたサブ属性項目のサブＩＤである残属性の取得を行う（Ｓ２０５）。次いで、構造化文書分類機能００６が、ツリー構造作成機能００５から属性項目及びサブ属性項目を取得する（Ｓ２０６）。次いで、文書表示機能００７が、属性項目と残属性のツリー表示を行い（Ｓ２０７）、ステップＳ２０１に戻る。
つまり、ツリー構造作成機能００５により、ツリー表示されたサブＩＤの仮想フォルダを選択することにより、分類を細かくし、その細かい分類（サブ属性）に該当する文書を抽出する。
ここで、ステップＳ２０１、Ｓ２０２、Ｓ２０５〜Ｓ２０７がツリー構造作成機能００５を機能させるための処理である。これにより、図５（ｂ）に示すように、属性項目を名称とする仮想フォルダのツリー表示から、サブＩＤなどの仮想フォルダを指定すれば、これに含まれる文書の一覧を表示することができる。
【００２０】
なお、検索日をサブＩＤにすると、検索日による文書一覧を作成することができ、検索履歴を作ることができる。
【００２１】
実施の形態１によれば、属性項目と文書ＩＤを紐付けした抽出文書データベースを作成しておき、属性項目と残属性のツリー構造を表示して、これから属性項目を選択することにより、分類を細かくし、それに該当する文書を抽出文書データベースから検索することができる。
このため、文書を検索する際に着目する分類体系で文書を分類・検索し、表示させることができるため、事前の準備に工数を取られること無く、突発的な文書の検索を容易に実施することができる。
【００２２】
実施の形態２．
図８は、この発明の実施の形態２による文書管理システムを示すブロック図である。
図８において、００１〜００７は図１におけるものと同一のものである。図８では、仮想フォルダに含まれる文書数を集計するデータ集計機能００８（データ集計手段）を有し、このデータ集計機能００８が集計した文書数を仮想フォルダと共に、文書表示機能００７によって表示させるようにした。
【００２３】
実施の形態２による文書管理システムは、仮想フォルダに含まれる文書数を集計するデータ集計機能００８を有するので、仮想フォルダに含まれる文書数を表示させることができ、システムの使い勝手をよくすることができる。文書数の大きい仮想フォルダは、さらに細かい分類にして、文書を抽出するのに便利な機能である。
【００２４】
実施の形態２によれば、属性項目の分類を詳細化するか、分類の詳細化を停止し、属性項目を名称とする仮想フォルダに含まれる文書を表示するかの判断を容易にすることができる。
【００２５】
実施の形態３．
図９は、この発明の実施の形態３による文書管理システムを示すブロック図である。
図９において、００１〜００７は図１におけるものと同一のものである。図９では、新たな属性項目を追加するための新規分類作成機能００９（新規分類作成手段）を設けている。
【００２６】
図１０は、この発明の実施の形態３による文書管理システムの新規分類作成機能を説明する図である。
図１０（ａ）は、新規分類作成機能００９として、属性を追加するための管理画面を示し、例として、トラブル事例の下位にサブ属性として、発生日、事象に加えて、場所を追加する様子を示している。右の追加属性名に「場所」を入力し、追加ボタンを押下すれば、左側に表示したようなツリーが作成される。
図１０（ｂ）は追加された「場所」属性に、該当する文書（文書ＩＤと文書名を表示）を紐付けする画面を示している。「場所」属性に該当する文書ＩＤを順次、選択して、紐付けボタンを押下して、紐付けする。
【００２７】
実施の形態３による文書管理システムは、新規分類作成機能００９を設け、仮想フォルダとして表示されている複数の属性項目をグループ化し、図１０（ａ）に示すように、新たな分類属性を定義できるようにしている。新たに追加した属性に対して、図１０（ｂ）に示すように該当する文書を紐付けする。
【００２８】
実施の形態３によれば、抽出文書データベースからの文書検索時に必要となる属性を追加することができる。
【００２９】
実施の形態４．
図１１は、この発明の実施の形態４による文書管理システムを示すブロック図である。
図１１において、文書管理システムは、文書格納機能０１０は、非構造化文書などの一般の文書や複数の文書を持つフォルダを格納する。検索条件指定機能００２は、文書格納機能０１０内の文書の検索に必要な属性情報やキーワードを指定し、検索条件を作成する。文書検索機能０１３（文献検索手段）は、検索条件指定機能００２により作成された検索条件を元に文書格納機能０１０内の文書の検索を行い、検索結果について図３のような抽出文書データベースを作成する。このとき、後述する構造検知機能０１１を用いる。
分類属性指定機能００４（分類属性指定手段）は、検索条件指定機能００２で指定した属性情報に応じて、分類する属性項目を指定する。文書分類機能０１４（文書分類手段）は、分類属性指定機能００４で指定された属性項目において、文書検索機能０１３で検索された文書を、分類属性の属性項目を名称とする仮想フォルダに属する文書として抽出する。文書表示機能００７（文書表示手段）は、文書分類機能０１４の分類結果を仮想フォルダに含まれる文書として表示する。
【００３０】
ツリー構造作成機能００５（ツリー構造作成手段）は、分類を詳細化する際に、指定された属性項目の下位の属性であるサブ属性を選択可能とするように、サブ属性の属性項目をツリー構造として動的に作成するものであり、サブ属性の属性項目を名称とする仮想フォルダをツリー表示する。つまり、属性に対応する仮想フォルダのツリー構造を作り、この仮想フォルダが選択されれば、その選択された仮想フォルダに該当する文書を構造化文書分類機能００６により抽出し、文書表示機能００７により一覧表示する。
フォーマット定義ファイル０１２には、文書格納機能０１０により文書サーバに格納されている文書のフォーマットを定義している。構造検知機能０１１（構造検知手段）は、フォーマット定義ファイル０１２を用いて、文書格納機能０１０により格納されている文書の所定位置の文字と、定義された属性とを関連付けることにより、文書から属性を抽出し、一般の文書を構造化文書と同等に扱えるようにする。文書格納機能０１０により抽出された属性情報は、文書検索機能０１３で利用される。
【００３１】
図１２は、この発明の実施の形態４による文書管理システムのフォーマット定義ファイルを示す図である。
図１２（ａ）は、例として、事故報告書を用いたもので、発生日、場所などがフォーマットされた文書の所定の位置に記載されている。
図１２（ｂ）は、フォーマット定義ファイルの内容を示し、発生日、場所などの属性項目と、これが記載されている事故報告書における座標位置とが対応付けられている。
【００３２】
実施の形態４は、構造化文書だけでなく、属性情報をもたない非構造的な一般の文書でも実施の形態１と同様に分類できるようにするためのものである。
実施の形態４は、このため、文書から、属性情報を抽出するために、属性項目が記載された座標位置を有するフォーマット定義ファイル０１２を設け、これを用いて、文書から属性情報を検知する構造検知機能０１１を設けている。
実施の形態４では、属性情報を抽出することができるので、実施の形態１と同様に文書を分類し、該当する文書を一覧表示することができる。すなわち、フォーマット上で記載された文書を構造化文書と同等に扱えるようになる。
【００３３】
実施の形態４によれば、フォーマット上で記載された文書を構造化文書と同等に扱うことができ、非構造的な一般文書に対しても自動的に分類し、表示することができる。
【００３４】
実施の形態５．
図１３は、この発明の実施の形態５による文書管理システムを示すブロック図である。
図１３において、００２、００４、００５、００７、０１０〜０１４は図１１におけるものと同一のものである。図１３では、文書管理システムは、一般文書の内容（文字情報
）を上位語・下位語辞書内の定義に応じて分類して、属性情報を抽出するクラスタリング機能０１５（クラスタリング手段）を設けている。クラスタリング機能０１５は、構造検知機能０１１に代えて、または、ともに用いることができる。
【００３５】
図１４は、この発明の実施の形態５による文書管理システムのクラスタリング機能で用いる上位語・下位語辞書を示す図である。
図１４において、クラスタリング機能で用いる上位語・下位語辞書を示し、上位語・下位語辞書では、上位語を「日本」とし、下位語を「北海道」「関東」「関西」などとし、これらに対応する属性項目を「場所」としている。
【００３６】
実施の形態４は、フォーマットされた一般の文書について、属性情報を取得するものであったが、実施の形態５は、文書中の文字情報を分析する技術であるクラスタリング機能を用いて、フォーマットされていない文書から、属性情報を抽出するようにしたものである。
実施の形態５では、一般文書の内容を、図１４に示すような上位語・下位語辞書内の定義に応じて分類し、この分類によって属性情報を取得するクラスタリング機能０１５を設けている。これにより、一般文書内の文字列から、属性情報を取得することができる。クラスタリング機能０１５により取得された属性情報は、文書検索機能０１３で利用される。
これにより、一般文書でも、実施の形態１で述べた構造化文書と同様に検索、分類することができる。
【００３７】
実施の形態５によれば、フォーマット化されていない一般文書に対しても、属性項目によって分類することができ、構造化文書、非構造的な一般文書を問わず、自動的に分類を行うことができる。
【符号の説明】
【００３８】
００１  構造化文書格納機能
００２  検索条件指定機能
００３  構造化文書検索機能
００４  分類属性指定機能
００５  ツリー構造作成機能
００６  構造化文書分類機能
００７  文書表示機能
００８  データ集計機能
００９  新規分類作成機能
０１０  文書格納機能
０１１  構造検知機能
０１２  フォーマット定義ファイル
０１３  文書検索機能
０１４  文書分類機能
０１５  クラスタリング機能
１００  抽出文書データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2011053881.tif 000009
【図８】
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【図９】
2011053881.tif 000011
【図１０】
2011053881.tif 000012
【図１１】
2011053881.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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