(57)【要約】【課題】操作がより容易で、かつ正確に文書を出力又は送信するファクシミリ装置を提供すること。【解決手段】本発明にかかるファクシミリ装置１は、ネットワーク２を介してファクシミリデータを送受信する通信部１１と、受信したファクシミリデータを識別する文書識別データと、ファクシミリ装置１を識別する装置識別データとを組み合わせて識別データを生成する識別データ生成部１２と、通信部が受信したファクシミリデータと文書識別データとを対応付けて記憶する記憶部１３と、ファクシミリデータに、識別データを付加して出力する出力部１４と、ネットワークを介して送信する原稿を読み込む入力部１５と、原稿に識別データが付加されていた場合、識別データに対応づけられたファクシミリデータを読み出すデータ読み出し部１６とを有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介してファクシミリデータを送受信する通信部と、
受信したファクシミリデータを識別する文書識別データと、ファクシミリ装置を識別する装置識別データとを組み合わせて識別データを生成する識別データ生成部と、
前記通信部が受信した前記ファクシミリデータと前記文書識別データとを対応付けて記憶する記憶部と、
前記ファクシミリデータに、前記識別データを付加して出力する出力部と、
前記ネットワークを介して送信する原稿を読み込む入力部と、
前記原稿に前記識別データが付加されていた場合、前記識別データに対応づけられた前記ファクシミリデータを読み出すデータ読み出し部とを有し、
前記通信部は、読み込んだ原稿に前記識別データが付加されていた場合は、前記読み出し部が読み出したファクシミリデータをネットワークを介して送信する、ファクシミリ装置。
【請求項２】
前記識別データ生成部は、前記装置識別データ及び文書識別データに、誤り検出のための情報を付加した前記識別データを生成し、
前記入力部は、前記誤り検出情報が付加された識別データを読み込み、
前記データ読み出し部は、前記入力部が読み込んだ前記識別データの前記誤り検出情報を用いて前記識別データを正しく読み込んだか判断し、
前記通信部は、前記データ読み出し部により前記識別データが正しく読み込まれたと判断された場合は前記記憶部から対応するファクシミリデータを読み出し送信し、前記識別データが正しく読み込まれたと判断されなかった場合は、前記入力部が読み込んだ前記原稿のデータを送信する請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記識別データは、画像データ及び／又は記号データである請求項１又は２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
ネットワークを介してファクシミリデータを送受信し、
受信したファクシミリデータを識別する文書識別データと、ファクシミリ装置を識別する装置識別データとを組み合わせて識別データを生成し、
前記通信部が受信した前記ファクシミリデータと前記文書識別データとを対応付けて記憶し、
前記ファクシミリデータに、前記識別データを付加して出力し、
前記ネットワークを介して送信する原稿を読み込み、
前記原稿に前記識別データが付加されていた場合、前記識別データに対応づけられた前記ファクシミリデータを読み出しネットワークを介して送信する、ファクシミリ装置の制御方法。
【請求項５】
前記識別データを生成する際、前記装置識別データ及び文書識別データに、誤り検出のための情報を付加して前記識別データを生成し、
前記誤り検出情報が付加された識別データを読み込み、
前記データ読み出す際は、前記読み込んだ前記識別データの前記誤り検出情報を用いて前記識別データを正しく読み込んだか判断し、
前記データ読み出し部により前記識別データが正しく読み込まれたと判断された場合は前記記憶部から対応するファクシミリデータを読み出して送信し、前記識別データが正しく読み込まれたと判断されなかった場合は、読み込んだ前記原稿のデータを送信する請求項４記載のファクシミリ装置の制御方法。
【請求項６】
前記識別データは、画像データ及び／又は記号データである請求項４又は５記載のファクシミリ装置の制御方法。
【請求項７】
ネットワークを介してファクシミリデータを通信部に送受信させる処理と、
受信したファクシミリデータを識別する文書識別データと、ファクシミリ装置を識別する装置識別データとを組み合わせて識別データを識別データ生成部に生成させる処理と、
前記通信部が受信した前記ファクシミリデータと前記文書識別データとを対応付けて記憶部に記憶させる処理と、
前記ファクシミリデータに、前記識別データを付加し、出力部に出力させる処理と、
前記ネットワークを介して送信する原稿を入力部に読み込ませる処理と、
前記原稿に前記識別データが付加されていた場合、前記識別データに対応づけられた前記ファクシミリデータを読み出しネットワークを介して送信させる処理をコンピュータに実行させるファクシミリ装置の制御プログラム。
【請求項８】
前記識別データ生成部に、前記装置識別データ及び文書識別データに、誤り検出のための情報を付加した前記識別データを生成させ、
前記誤り検出情報が付加された識別データを前記入力部に読み込ませ、
前記データ読み出し部は、前記入力部が読み込んだ前記識別データの前記誤り検出情報を用いて前記識別データを正しく読み込んだか判断させ、
前記通信部は、前記データ読み出し部により前記識別データが正しく読み込まれたと判断した場合は前記記憶部から対応するファクシミリデータを読み出し送信し、前記識別データが正しく読み込まれたと判断されなかった場合は、前記入力部が読み込んだ前記原稿のデータを送信する処理とをコンピュータに実行させる請求項７記載のファクシミリ装置の制御プログラム。
【請求項９】
前記識別データ生成部に生成させる前記識別データは、画像データ及び／又は記号データである請求項７又は８記載のファクシミリ装置の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はファクシミリ装置、ファクシミリデータの送受信方法、及びファクシミリ装置の制御プログラムに関し、特に送受信するデータを記録装置に記録するファクシミリ装置、ファクシミリデータの送受信方法、及びファクシミリ装置の制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、通信手段の発展、例えばパーソナル・コンピュータの普及及び携帯電話の高機能化により、電子メールや電子掲示板等、ファクシミリ装置を用いずに、正確に情報を伝達する手段が普及している。しかし、これらの通信機器は使用方法が複雑で難しい等の理由があるために、操作が簡単なファクシミリ装置を情報伝達に使用したいという要望は根強くある。
【０００３】
ファクシミリ装置は、不在時でも受信が可能であること、言い間違いや聞き間違いを防ぐことができること、聴覚障害者でも使用ができること等の特徴があるため、複数の人に情報を伝達する連絡網に使用されることがある。
【０００４】
ところで、画像データを、１のファクシミリ装置から順次他のファクシミリ装置に送信することをくり返すと、印刷とスキャンを繰り返すことによって、画像の品質が著しく劣化し、情報の読み取りが困難になるという課題があった。
【０００５】
この課題を解決する方法として、順次同報機能がある。しかし、順次同報機能を使用する場合、送信元のファクシミリ装置に同報先の電話番号を全て入力させなければならず、操作が煩雑である。また、順次同報動作を行うファクシミリ装置は回線が長い時間使用状態になり、通話料金が集中するという課題があった。
【０００６】
ファクシミリ装置で、受信した画像を劣化させることなく送信する手段として、記憶装置に受信した画像データを記憶し、それを表示装置に表示し、画像を選択し相手を指定して送信する機能がある。この機能によって、一度印刷した画像を再度スキャンすることによる画像の品質の劣化を防ぐことができる。
【０００７】
特許文献１に記載の技術は、受信画像と送信画像とを蓄積するメモリ手段と、読み取った画像と受信画像とを可視化する可視化手段と、受信ＦＡＸイメージをメモリに格納するメモリ受信モードと、印字出力してメモリに残さない記録紙受信モードとを、選択的に切り替える受信モード切替手段と、メモリ受信された画像を、通信単位とページ単位とで管理する画像管理手段と、通信単位またはページ単位で、メモリ内の画像を、１また複数、指定する画像指定手段と、上記指定手段で指定された画像の送信宛先を、指定する送信先指定手段と、上記画像指定手段で選択され、メモリ受信された画像を、送信先指定手段で指定された宛先に送信する送信手段とを有する通信装置により、画像を再利用するときに、画像が劣化しない画像通信装置を提供する。
【０００８】
特許文献２に記載の技術は、文書にＩＤを付与し、ＩＤマークを作成して記憶する。文書はＩＤ番号、又はＩＤマークにより文書を識別し、印刷及び送信等ができるデジタル複合機が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２００１−１８９８１８号公報
【特許文献２】特開平１０−３０８８６８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、特許文献１に記載の技術では、受信した画像が複数あった場合、間違いなく目的の画像を選択するために、画像を表示するための表示装置が必要となる。また、画像を表示し目的の画像を選択するためにボタン等の入力装置が複雑化し、操作も難しく分かりにくくなるという課題があった。
【００１１】
また、特許文献２に記載の技術では、文書にＩＤを付与し、それをもとにＩＤマークを作成して印刷するが、他のデジタル複合機が違う文書に同じＩＤマークを作成した場合に、当該ＩＤマークを読み取る際、間違った文書を印刷、又は送信してしまう可能性があった。
【００１２】
本発明は、このような問題を解決するためになされたものであり、操作がより容易で、かつ正確に文書を出力又は送信するファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明にかかるファクシミリ装置は、ネットワークを介してファクシミリデータを送受信する通信部と、受信したファクシミリデータを識別する文書識別データと、ファクシミリ装置を識別する装置識別データとを組み合わせて識別データを生成する識別データ生成部と、通信部が受信したファクシミリデータと文書識別データとを対応付けて記憶する記憶部と、ファクシミリデータに、識別データを付加して出力する出力部と、ネットワークを介して送信する原稿を読み込む入力部と、原稿に識別データが付加されていた場合、識別データに対応づけられたファクシミリデータを読み出すデータ読み出し部とを有し、通信部は、読み込んだ原稿に識別データが付加されていた場合は、読み出し部が読み出したファクシミリデータをネットワークを介して送信する。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、操作がより容易で、かつ正確に文書を出力又は送信するファクシミリ装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】実施の形態１にかかるファクシミリ装置１を示す図である。
【図２】実施の形態１にかかるファクシミリ装置１がファクシミリデータを受信した際の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３】実施の形態１にかかるファクシミリ装置１がファクシミリデータを送信する際の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
実施の形態１
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。説明の明確化のため、以下の記載及び図面は、適宜、省略及び簡略化がなされている。また、様々な処理を行う機能ブロックとして図面に記載される各要素は、ハードウェア的には、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、メモリ、その他の回路で構成することができ、ソフトウェア的には、メモリにロードされたプログラムなどによって実現される。したがって、これらの機能ブロックがハードウェアのみ、ソフトウェアのみ、またはそれらの組合せによっていろいろな形で実現できることは当業者には理解されるところであり、いずれかに限定されるものではない。また、以下の図面に示す各装置の構成は、例えば記憶装置に読み込まれたプログラムをコンピュータ（ＰＣ（personal computer）や携帯端末装置等）上で実行することにより実現される。また、これらのプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ（Read Only Memory）や光ディスク等の情報記憶媒体に記憶され、もしくはインターネット等のネットワークを介して配布され、コンピュータにインストールされることになる。
【００１７】
図１は本実施の形態にかかるファクシミリ装置１を示す図である。ファクシミリ装置１は、通信部１１と、識別データ生成部１２と、記憶部１３と、出力部１４と、入力部１５と、読み出し部１６とを有する。
【００１８】
識別データ生成部１２は、受信したファクシミリデータを識別する文書識別データと、ファクシミリ装置を識別する装置識別データとを組み合わせて識別データを生成する。ここで、識別データについて説明する。識別データは、画像データ若しくは記号データ、又は画像と記号とを含むデータである。
【００１９】
記憶部１３は、識別データ生成部１２及び通信部１１と接続され、通信部が受信したファクシミリデータと識別データ生成部１２が生成した文書識別データとを対応付けて記憶する。
【００２０】
出力部１４は、通信部１１及び識別データ生成部１２に接続され、ファクシミリデータに識別データを付加して紙などに印刷して出力する。この際、識別データを合成するべき箇所にすでにファクシミリデータが印刷されている場合には、予め定められた他の位置にずらすなどすればよい。また、識別データを複数の箇所に印刷するようにしてもよい。
【００２１】
入力部１５は、ネットワークを介して送信する原稿を読み込む。具体的には紙に印刷された原稿をスキャニングすることにより、読み込む。
【００２２】
読み出し部１６は、原稿に識別データが付加されていた場合、識別データに対応づけられたファクシミリデータを読み出す。読み出し部１６は、例えば、原稿の中の数字等の文字画像から情報を読み取るＯＣＲ（Optical Character Recognition）機能や、バーコードから情報を抽出する機能、ＱＲコードから情報を抽出する機能等の、文字又は画像を認識して情報を取り出す機能を有する。
【００２３】
通信部１１は、ネットワーク２を介してファクシミリデータを送受信する。通信部１１は、入力部１５が読み込んだ原稿に、識別データが付加されていた場合、読み出し部１６が読み出したファクシミリデータを、ネットワークを介して送信する。
【００２４】
通信部１１は、例えば電話回線等のネットワーク２を介して接続される通信相手より受信した信号を、変調及びデコード等を行い、ファクシミリデータを復元する。また、送信するファクシミリデータを、変調及びエンコードして信号に変換し、ネットワーク２を介して接続される通信相手に送信する。
【００２５】
本実施の形態にかかるファクシミリ装置は、識別データにファクシミリ装置を識別する情報を有している。そのため、他のファクシミリ装置から出力されたファクシミリデータを読み込んだ際も、ファクシミリデータを正確に記憶部から読みだすことができ、従って誤ったファクシミリデータを出力又は送信することを抑制することができる。
【００２６】
本実施の形態にかかるファクシミリ装置１の動作について、更に説明する。図２は、ファクシミリ装置１がファクシミリデータを受信した際の動作の流れを示すフローチャートである。まず、通信部１１は、ネットワーク２を介して接続された通信相手より、ファクシミリデータを受信する（ステップＳ１）。識別データ生成部１２は、通信装置１１より受信したファクシミリデータに対し、その文書を識別するための文書識別データを数字や文字を用いて生成する（ステップＳ２）。記憶部１３は、ファクシミリデータと文書識別データとを対応させて記録する（ステップＳ３）。
【００２７】
次に、識別データ生成部１２は、識別データを数字、例えば文字、バーコード、又はＱＲコードに変換し（ステップＳ４）、ファクシミリデータの上部、下部、あるいは、その他の部分に追加または合成する（ステップＳ５）。出力部１４は、識別データが合成されたファクシミリデータを印刷する（ステップＳ６）。
【００２８】
次に、ファクシミリ装置１がファクシミリデータを送信する際の動作の流れについて説明する。図３はファクシミリ装置１がファクシミリデータを送信する際の動作を示すフローチャートである。
【００２９】
入力部１５は原稿をスキャニングし、読み取って、ファクシミリデータに変換する（ステップＳ１１）。読み出し部１６は、入力部１５からのファクシミリデータから、画像認識機能を用いて識別データを抽出する（ステップＳ１２）。読み出し部１６が識別データを認識できなかった場合（ステップＳ１３：Ｎｏ）、入力部１５が読み込んだファクシミリデータを送信する。読み出し部１６が識別データを識別できた場合（ステップＳ１３：Ｙｅｓ）、読み出し部１６は、記憶部１３からファクシミリデータを読み出し、通信部１１は読み出し部１６が読み出したデータを送信する（ステップＳ１４）。
【００３０】
以上のように、画像データを一度印刷し、再度スキャンして画像データにした場合、一般に画像の品質が劣化するため、受信した画像を、別の相手に送信した場合、元の画像より品質が劣化する。本実施の形態にかかるファクシミリ装置では、印刷するときに付加された識別データにより、スキャンした原稿が有するデータが、当該ファクシミリ装置が受信したファクシミリデータであると認識できる。そして、記憶部に記録されたファクシミリデータを送信する。これにより、簡単な操作で、ファクシミリデータを劣化させることなく他のファクシミリ装置に送信することができる。
【００３１】
また、ファクシミリ装置では、受信した画像を印刷するにあたり、利便性のために、日時、相手の電話番号等の付加情報をファクシミリデータの上部、下部その他の部分に追加する場合がある。このような場合、受信したファクシミリデータに付加情報を追加するためにファクシミリデータの一部が失われたり、又、付加情報を追加するために、ファクシミリデータを圧縮したりして、データの劣化を引き起こすことがある。本実施の形態にかかるファクシミリ装置は、このような付加情報を追加する前の画像データを記憶装置に記録し、その画像データを通信相手に送信する。そのため、付加情報によるデータの劣化を防ぐことができる。
【００３２】
実施の形態２
本実施の形態にかかるファクシミリ装置１について、説明する。本実施の形態にかかるファクシミリ装置は、実施の形態１のファクシミリ装置１と同じ構成であるが、識別データ生成部１２が、装置識別データ及び文書識別データに、誤り検出のための情報を付加した識別データを生成する点が異なる。入力部１５は、誤り検出情報が付加された識別データを読み込み、読み出し部１６は、入力部１４が読み込んだ識別データの誤り検出情報を用いて識別データを正しく読み込んだか判断する。そして、通信部１１は、データ読み出し部１６により識別データが正しく読み込まれたと判断された場合、記憶部１３から対応するファクシミリデータを読み出し送信し、識別データが正しく読み込まれたと判断されなかった場合は、入力部１５が読み込んだ原稿のデータを送信する。つまり、入力部１５が誤って識別データを読み込んだ場合、読み出し部１６は、記憶部１３から誤ったファクシミリデータを読み出してしまう。本実施の形態にかかるファクシミリ装置は、識別データの中に誤り検出のための情報を有することにより、入力部１５が識別データを間違って読み込んだ場合であっても、それを検出し、正しいファクシミリデータを送信することができる。
【００３３】
なお、本発明は上記実施の形態に限られたものではなく、趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。
【符号の説明】
【００３４】
１  ファクシミリ装置
２  ネットワーク
１１  通信部
１２  識別データ生成部
１３  記憶部
１４  出力部
１５  入力部
１６  読み出し部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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