(57)【要約】【課題】債権と債務を容易に対応付けることができる債権債務管理システムを提供する。【解決手段】発注側管理装置１００は、発注番号及び発注側企業を識別する発注側識別情報を受注側管理装置２００に送信し、発注番号、発注金額、発注側識別情報、及び受注側識別情報を、発注情報として債権債務管理装置３００に送信する。また受注側管理装置２００は、発注側管理装置１００から、発注番号及び発注側識別情報を受信し、受注番号、受注金額、及び発注側識別情報を対応付けて記憶する。そして受注側管理装置２００は、受注番号、発注番号、受注金額、発注側識別情報、及び受注側識別情報を受注情報として債権債務管理装置３００に送信する。債権債務管理装置３００は、発注側識別情報、受注側識別情報、及び発注番号の組み合わせが一致する発注情報及び受注情報を互いに対応付けて記憶する。【選択図】図１
2011018170.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
発注側企業で用いられる発注側管理装置、受注側企業で用いられる受注側管理装置、及び債権債務管理装置を備える債権債務管理システムであって、
前記発注側管理装置は、
前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付ける発注側入力手段と、
前記発注番号、前記受注側識別情報、及び前記発注金額を対応付けて記憶する発注側記憶手段と、
前記発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を前記受注側管理装置に送信する発注側第１送信手段と、
前記発注番号、前記発注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を、発注情報として前記債権債務管理装置に送信する発注側第２送信手段と、
を備え、
前記受注側管理装置は、
前記受注側企業における受注番号、及び受注金額の入力を受け付ける受注側入力手段と、
前記発注側管理装置の前記発注側第１送信手段から、前記発注番号及び前記発注側識別情報を受信する受注側受信手段と、
前記受注番号、前記受注金額、及び前記発注側識別情報を対応付けて記憶する受注側記憶手段と、
前記受注番号、前記発注番号、前記受注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を受注情報として前記債権債務管理装置に送信する受注側送信手段と、
を備え、
前記債権債務管理装置は、
前記発注側管理装置の前記発注側第２送信手段から前記発注情報を受信する管理側第１受信手段と、
前記受注側管理装置の前記受注側送信手段から前記受注情報を受信する管理側第２受信手段と、
前記発注側識別情報、前記受注側識別情報、及び前記発注番号の組み合わせが一致する前記発注情報及び前記受注情報を互いに対応付けて記憶する債権債務記憶手段と、
を備える債権債務管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の債権債務管理システムにおいて、
前記債権債務管理装置は、前記発注側識別情報、前記受注側識別情報、及び前記発注番号の組み合わせが一致する前記発注情報及び前記受注情報に対して同一の管理番号を付与する管理番号付与手段を備え、
前記債権債務管理装置の前記債権債務記憶手段は、前記発注情報及び前記受注情報を前記管理番号に対応付けて記憶する債権債務管理システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の債権債務管理システムにおいて、
前記発注側管理装置は、
前記発注側入力手段に、前記発注番号、及び前記発注番号に対して支払った金額を示す支払金額を互いに対応付けて入力され、
前記発注側第２送信手段が、前記発注番号及び前記支払金額を互いに対応付けて前記債権債務管理装置に送信し、
前記受注側管理装置は、
前記受注側入力手段に、前記受注番号、及び前記受注番号に対して受け取った金額を示す受取金額を互いに対応付けて入力され、
前記受注側送信手段が、前記受注番号及び前記受取金額を互いに対応付けて前記債権債務管理装置に送信し、
前記債権債務管理装置は、
前記管理側第１受信手段が、前記発注側管理装置の前記発注側第２送信手段から送信された前記発注番号及び前記支払金額を受信し、受信した前記支払金額を受信した前記発注番号に対応付けて前記債権債務記憶手段に記憶させ、
前記管理側第２受信手段が、前記受注側管理装置の前記受注側送信手段から送信された前記受注番号及び前記受取金額を受信し、受信した前記受取金額を受信した前記受注番号に対応付けて前記債権債務記憶手段に記憶させ、
さらに、前記発注番号及び前記受注番号を介して互いに対応している前記支払金額及び前記受取金額を前記債権債務記憶手段から読み出す読出手段をさらに備える債権債務管理システム。
【請求項４】
請求項３に記載の債権債務管理システムにおいて、
前記債権債務管理装置の前記読出手段は、互いに対応している前記支払金額及び前記受取金額が一致していないときに、当該支払金額及び当該受取金額に対応する前記発注番号及び前記受注番号を、他の前記発注番号及び前記受注番号から識別可能な状態で表示装置に表示させる債権債務管理システム。
【請求項５】
請求項３又は４に記載の債権債務管理システムにおいて、
前記債権債務管理装置の前記読出手段は、互いに対応している前記支払金額及び前記受取金額が一致しておらず、かついずれも０でないときに、当該支払金額及び当該受取金額に対応する前記発注金額及び前記受注金額を読み出す債権債務管理システム。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれか一つに記載の債権債務管理システムにおいて、
前記受注側管理装置の前記受注側入力手段は、前記受注側受信手段が前記発注番号及び前記発注側識別情報を受信した後に、当該発注番号及び当該発注側識別情報に対応する前記受注番号及び前記受注金額の入力を受け付ける債権債務管理システム。
【請求項７】
発注側企業で用いられる発注側管理装置、及び受注側企業で用いられる受注側管理装置と通信する債権債務管理装置であって、
前記発注側管理装置から、前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、発注金額、及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を発注情報として受信する管理側第１受信手段と、
前記受注側管理装置から、前記受注側企業における受注番号、受注金額、前記受注側管理装置が前記発注側管理装置から受信した前記発注番号及び前記発注側識別情報、ならびに前記受注側識別情報を受注情報として受信する管理側第２受信手段と、
前記発注側識別情報、前記受注側識別情報、及び前記発注番号の組み合わせが一致する前記発注情報及び前記受注情報を互いに対応付けて記憶する債権債務記憶手段と、
を備える債権債務管理装置。
【請求項８】
受注側企業で用いられる受注側管理装置、及び債権債務管理装置と通信し、発注側企業で用いられる発注側管理装置であって、
前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付ける発注側入力手段と、
前記発注番号、前記受注側識別情報、及び前記発注金額を対応付けて記憶する発注側記憶手段と、
前記発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を前記受注側管理装置に送信する発注側第１送信手段と、
前記発注番号、前記発注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を、発注情報として前記債権債務管理装置に送信する発注側第２送信手段と、
を備える発注側管理装置。
【請求項９】
発注側企業で用いられる発注側管理装置、及び債権債務管理装置と通信し、受注側企業で用いられる受注側管理装置であって、
前記受注側企業における受注番号、及び受注金額の入力を受け付ける受注側入力手段と、
前記発注側管理装置から、前記発注側企業における発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を受信する第１受信手段と、
前記受注番号、前記受注金額、及び前記発注側識別情報を対応付けて記憶する受注側記憶手段と、
前記受注番号、前記発注番号、前記受注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側企業を識別する受注側識別情報を受注情報として前記債権債務管理装置に送信する受注側送信手段と、
を備える受注側管理装置。
【請求項１０】
発注側企業で用いられる発注側管理装置、受注側企業で用いられる受注側管理装置、及び債権債務管理装置を用いた債権債務管理方法であって、
前記発注側管理装置が、
前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付け、
前記発注番号、前記受注側識別情報、及び前記発注金額を対応付けて記憶し、
前記発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を前記受注側管理装置に送信し、
前記発注番号、前記発注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を、発注情報として前記債権債務管理装置に送信し、
前記受注側管理装置が、
前記受注側企業における受注番号、及び受注金額の入力を受け付け、
前記発注側管理装置から、前記発注番号及び前記発注側識別情報を受信し、
前記受注番号、前記受注金額、及び前記発注側識別情報を対応付けて記憶し、
前記受注番号、前記発注番号、前記受注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を受注情報として前記債権債務管理装置に送信し、
前記債権債務管理装置が、
前記発注側管理装置から前記発注情報を受信するとともに前記受注側管理装置から前記受注情報を受信し、
前記発注側識別情報、前記受注側識別情報、及び前記発注番号の組み合わせが一致する前記発注情報及び前記受注情報を互いに対応付けて記憶する債権債務管理方法。
【請求項１１】
コンピュータを、発注側企業で用いられる発注側管理装置及び受注側企業で用いられる受注側管理装置と通信する債権債務管理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記発注側管理装置から、前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、発注金額、及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を発注情報として受信する機能と、
前記受注側管理装置から、前記受注側企業における受注番号、受注金額、前記受注側管理装置が前記発注側管理装置から受信した前記発注番号及び前記発注側識別情報、ならびに前記受注側識別情報を受注情報として受信する機能と、
前記発注側識別情報、前記受注側識別情報、及び発注番号の組み合わせが一致する前記発注情報及び前記受注情報を互いに対応付けて記憶する機能と、
を実現させるプログラム。
【請求項１２】
コンピュータを、債権債務管理装置及び受注側企業で用いられる受注側管理装置と通信し、発注側企業で用いられる発注側管理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付ける機能と、
前記発注番号、前記受注側識別情報、及び前記発注金額を対応付けて記憶する機能と、
前記発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を前記受注側管理装置に送信する機能と、
前記発注番号、前記発注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を、発注情報として前記債権債務管理装置に送信する機能と、
を実現させるプログラム。
【請求項１３】
コンピュータを、債権債務管理装置及び発注側企業で用いられる発注側管理装置と通信し、受注側企業で用いられる受注側管理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記受注側企業における受注番号、及び受注金額の入力を受け付ける機能と、
前記発注側管理装置から、前記発注側企業における発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を受信する機能と、
前記受注番号、前記受注金額、及び前記発注側識別情報を対応付けて記憶する機能と、
前記受注番号、前記発注番号、前記受注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側企業を識別する受注側識別情報を受注情報として前記債権債務管理装置に送信する機能と、
を実現させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、債権債務管理システム及び装置、発注側管理装置、受注側管理装置、債権債務管理方法、並びにプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
サービスや商品を発注してその納品又は検収が行われた場合、債務が発生する。また逆に、サービスや商品を受注してその納品又は検収が行われた場合、債権が発生する。そしてサービスや商品に対する支払いが行われた場合、債務及び債権は消し込まれる。
【０００３】
このような債権及び債務を管理するシステムとしては様々なものがある。しかし、このようなシステムにおいて、債権が債務と一致しない場合がある。この原因としては、例えば商品を出荷してから入荷するまでにタイムラグがあること（例えば特許文献１）、銀行に対して支払い処理を行ってから入金が確認されるまでにタイムラグがあること、及びデータの入力ミスがある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−１７９２３２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
債権が債務と一致しない理由のうち、出荷から入荷までのタイムラグや支払いから入金までのタイムラグは、必要な時間が経過することによって解決される。しかし、データの入力ミスが原因の場合、入力ミスを修正しないと債権と債務の不一致は解決しない。
【０００６】
債権と債務が一致しないデータを抽出するためには、まず債権と債務を対応付ける必要がある。しかし、発注側の企業と受注側の企業はそれぞれ独自の経理システムを有していることがほとんどである。このため、発注側の企業における債務と受注側の企業における債権を対応付けることには、労力を必要としていた。
【０００７】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、債権と債務を容易に対応付けることができる債権債務管理システム及び装置、発注側管理装置、受注側管理装置、債権債務管理方法、並びにプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明によれば、発注側企業で用いられる発注側管理装置、受注側企業で用いられる受注側管理装置、及び債権債務管理装置を備える債権債務管理システムであって、
前記発注側管理装置は、
前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付ける発注側入力手段と、
前記発注番号、前記受注側識別情報、及び前記発注金額を対応付けて記憶する発注側記憶手段と、
前記発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を前記受注側管理装置に送信する発注側第１送信手段と、
前記発注番号、前記発注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を、発注情報として前記債権債務管理装置に送信する発注側第２送信手段と、
を備え、
前記受注側管理装置は、
前記受注側企業における受注番号、及び受注金額の入力を受け付ける受注側入力手段と、
前記発注側管理装置の前記発注側第１送信手段から、前記発注番号及び前記発注側識別情報を受信する受注側受信手段と、
前記受注番号、前記受注金額、及び前記発注側識別情報を対応付けて記憶する受注側記憶手段と、
前記受注番号、前記発注番号、前記受注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を受注情報として前記債権債務管理装置に送信する受注側送信手段と、
を備え、
前記債権債務管理装置は、
前記発注側管理装置の前記発注側第２送信手段から前記発注情報を受信する管理側第１受信手段と、
前記受注側管理装置の前記受注側送信手段から前記受注情報を受信する管理側第２受信手段と、
前記発注側識別情報、前記受注側識別情報、及び前記発注番号の組み合わせが一致する前記発注情報及び前記受注情報を互いに対応付けて記憶する債権債務記憶手段と、
を備える債権債務管理システムが提供される。
【０００９】
本発明によれば、発注側企業で用いられる発注側管理装置、及び受注側企業で用いられる受注側管理装置と通信する債権債務管理装置であって、
前記発注側管理装置から、前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、発注金額、及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を発注情報として受信する管理側第１受信手段と、
前記受注側管理装置から、前記受注側企業における受注番号、受注金額、前記受注側管理装置が前記発注側管理装置から受信した前記発注番号及び前記発注側識別情報、ならびに前記受注側識別情報を受注情報として受信する管理側第２受信手段と、
前記発注側識別情報、前記受注側識別情報、及び前記発注番号の組み合わせが一致する前記発注情報及び前記受注情報を互いに対応付けて記憶する債権債務記憶手段と、
を備える債権債務管理装置が提供される。
【００１０】
本発明によれば、受注側企業で用いられる受注側管理装置、及び債権債務管理装置と通信し、発注側企業で用いられる発注側管理装置であって、
前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付ける発注側入力手段と、
前記発注番号、前記受注側識別情報、及び前記発注金額を対応付けて記憶する発注側記憶手段と、
前記発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を前記受注側管理装置に送信する発注側第１送信手段と、
前記発注番号、前記発注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を、発注情報として前記債権債務管理装置に送信する発注側第２送信手段と、
を備える発注側管理装置が提供される。
【００１１】
本発明によれば、発注側企業で用いられる発注側管理装置、及び債権債務管理装置と通信し、受注側企業で用いられる受注側管理装置であって、
前記受注側企業における受注番号、及び受注金額の入力を受け付ける受注側入力手段と、
前記発注側管理装置から、前記発注側企業における発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を受信する第１受信手段と、
前記受注番号、前記受注金額、及び前記発注側識別情報を対応付けて記憶する受注側記憶手段と、
前記受注番号、前記発注番号、前記受注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側企業を識別する受注側識別情報を受注情報として前記債権債務管理装置に送信する受注側送信手段と、
を備える受注側管理装置が提供される。
【００１２】
本発明によれば、発注側企業で用いられる発注側管理装置、受注側企業で用いられる受注側管理装置、及び債権債務管理装置を用いた債権債務管理方法であって、
前記発注側管理装置が、
前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付け、
前記発注番号、前記受注側識別情報、及び前記発注金額を対応付けて記憶し、
前記発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を前記受注側管理装置に送信し、
前記発注番号、前記発注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を、発注情報として前記債権債務管理装置に送信し、
前記受注側管理装置が、
前記受注側企業における受注番号、及び受注金額の入力を受け付け、
前記発注側管理装置から、前記発注番号及び前記発注側識別情報を受信し、
前記受注番号、前記受注金額、及び前記発注側識別情報を対応付けて記憶し、
前記受注番号、前記発注番号、前記受注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を受注情報として前記債権債務管理装置に送信し、
前記債権債務管理装置が、
前記発注側管理装置から前記発注情報を受信するとともに前記受注側管理装置から前記受注情報を受信し、
前記発注側識別情報、前記受注側識別情報、及び前記発注番号の組み合わせが一致する前記発注情報及び前記受注情報を互いに対応付けて記憶する債権債務管理方法が提供される。
【００１３】
本発明によれば、コンピュータを、発注側企業で用いられる発注側管理装置及び受注側企業で用いられる受注側管理装置と通信する債権債務管理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記発注側管理装置から、前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、発注金額、及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を発注情報として受信する機能と、
前記受注側管理装置から、前記受注側企業における受注番号、受注金額、前記受注側管理装置が前記発注側管理装置から受信した前記発注番号及び前記発注側識別情報、ならびに前記受注側識別情報を受注情報として受信する機能と、
前記発注側識別情報、前記受注側識別情報、及び発注番号の組み合わせが一致する前記発注情報及び前記受注情報を互いに対応付けて記憶する機能と、
を実現させるプログラムが提供される。
【００１４】
本発明によれば、ココンピュータを、債権債務管理装置及び受注側企業で用いられる受注側管理装置と通信し、発注側企業で用いられる発注側管理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記発注側企業における発注番号、前記受注側企業を識別する受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付ける機能と、
前記発注番号、前記受注側識別情報、及び前記発注金額を対応付けて記憶する機能と、
前記発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を前記受注側管理装置に送信する機能と、
前記発注番号、前記発注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側識別情報を、発注情報として前記債権債務管理装置に送信する機能と、
を実現させるプログラムが提供される。
【００１５】
本発明によれば、コンピュータを、債権債務管理装置及び発注側企業で用いられる発注側管理装置と通信し、受注側企業で用いられる受注側管理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記受注側企業における受注番号、及び受注金額の入力を受け付ける機能と、
前記発注側管理装置から、前記発注側企業における発注番号及び前記発注側企業を識別する発注側識別情報を受信する機能と、
前記受注番号、前記受注金額、及び前記発注側識別情報を対応付けて記憶する機能と、
前記受注番号、前記発注番号、前記受注金額、前記発注側識別情報、及び前記受注側企業を識別する受注側識別情報を受注情報として前記債権債務管理装置に送信する機能と、
を実現させるプログラムが提供される。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、債権と債務を容易に対応付けることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】実施形態に係る債権債務管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】発注側管理装置の機能を示すブロック図である。
【図３】発注側記憶部が記憶しているデータの一例をテーブル形式で示す図である。
【図４】受注側管理装置の機能構成を示すブロック図である。
【図５】受注側記憶部が記憶しているデータの一例をテーブル形式で示す図である。
【図６】債権債務管理装置の機能構成を示すブロック図である。
【図７】各図は債権債務記憶部が記憶しているデータをテーブル形式で示す図である。
【図８】図１に示した債権債務管理システムの第１の動作を示すフローチャートである。
【図９】検収や商品の納入が行われたときの発注側管理装置及び債権債務管理装置が行う処理を示すフローチャートである。
【図１０】債務に対する支払いが行われたときの発注側管理装置及び債権債務管理装置が行う処理を示すフローチャートである。
【図１１】債権債務管理装置の読出部が行う処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００１９】
図１は、実施形態に係る債権債務管理システムの構成を示すブロック図である。この債権債務管理システムは、発注側管理装置１００、受注側管理装置２００、及び債権債務管理装置３００を備える。発注側管理装置１００は、サービスや商品を発注する発注側企業１０で使用され、受注側管理装置２００は、サービスや商品を受注する受注側企業２０で使用される。サービスや商品には、プログラムの開発などが含まれる。債権債務管理装置３００は、発注側企業１０及び受注側企業２０の外で管理される装置である。発注側企業１０及び受注側企業２０は、例えば同一の企業グループの中に属しているが、これに限定されない。
【００２０】
発注側管理装置１００は、発注側企業１０における発注番号、受注側企業２０を識別する受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付け、発注番号、受注側識別情報、及び発注金額を対応付けて記憶する。そして発注側管理装置１００は、発注番号及び発注側企業を識別する発注側識別情報を受注側管理装置２００に送信し、発注番号、発注金額、発注側識別情報、及び受注側識別情報を、発注情報として債権債務管理装置３００に送信する。
【００２１】
受注側管理装置２００は、受注側企業２０における受注番号、及び受注金額の入力を受け付ける。また受注側管理装置２００は、発注側管理装置１００から、発注番号及び発注側識別情報を受信し、また受注番号、受注金額、及び発注側識別情報を対応付けて記憶する。そして受注側管理装置２００は、受注番号、発注番号、受注金額、発注側識別情報、及び受注側識別情報を受注情報として債権債務管理装置３００に送信する。
【００２２】
債権債務管理装置３００は、発注側管理装置１００から発注情報を受信するとともに受注側管理装置２００から受注情報を受信し、発注側識別情報、受注側識別情報、及び発注番号の組み合わせが一致する発注情報及び受注情報を互いに対応付けて記憶する。
【００２３】
図２は、発注側管理装置１００の機能を示すブロック図である。発注側管理装置１００は、発注側入力部１１０、発注側第１送信部１２０、発注側第２送信部１３０、及び発注側記憶部１４０を備える。発注側入力部１１０は、発注内容を特定するためのデータの入力を受け付ける。入力されるデータは、例えば発注番号、受注側識別情報、及び発注金額を含む。
【００２４】
発注側第１送信部１２０は、発注番号及び発注側識別情報を受注側管理装置２００に送信する。なお発注側第１送信部１２０は、図３を用いて後述する発注側行番号も発注番号及び発注側識別情報に対応付けて受注側管理装置２００に送信する。発注側識別情報は、図示しない記憶部があらかじめ記憶している。発注側第２送信部１３０は、発注番号、発注金額、発注側識別情報、及び受注側識別情報を、発注情報として債権債務管理装置３００に送信する。発注側記憶部１４０は、発注番号、受注側識別情報、及び発注金額を対応付けて記憶する。
【００２５】
また発注側入力部１１０には、ある発注番号に対して支払いが行われると、その発注番号、及びこの発注番号に対して支払った金額を示す支払金額が互いに対応付けて入力される。この場合、発注側第２送信部１３０は、発注番号及び支払金額を互いに対応付けて債権債務管理装置３００に送信する。
【００２６】
図３は、発注側記憶部１４０が記憶しているデータの一例をテーブル形式で示している。本図に示す例において発注側記憶部１４０は、発注側企業の発注側識別情報、受注側企業の受注側識別情報、発注番号、発注側行番号、発注金額、区分、及び支払金額を互いに対応付けて記憶している。発注番号は発注側管理装置１００の中においてその発注を他の発注から識別するための番号であり、発注側入力部１１０によって付与される。発注側行番号は、一つの発注が複数回に分割して行われた場合に、分割後の各発注を相互に区別するために発注側入力部１１０により付与される。このため、同一の発注番号を有していて互いに異なる発注側行番号を有するレコードが発注側記憶部１４０に複数記憶されることがある。区分は、その発注の現在の区分、すなわち発注のみが完了している状態（発注）、商品の納品又は検収が終了して債務が発生した状態（債務計上）、又は支払いが済んで債務が消しこまれた状態（債務消込）であることを示している。支払金額は、その発注に対して支払った金額を示している。
【００２７】
なお発注側記憶部１４０における区分は、発注側入力部１１０によって更新される。発注側入力部１１０が区分を更新すると、発注側第２送信部１３０は、更新後の区分を、発注側識別情報及び発注番号に対応付けて債権債務管理装置３００に送信する。
【００２８】
図４は、受注側管理装置２００の機能構成を示すブロック図である。受注側管理装置２００は、受注側入力部２１０、受注側受信部２２０、受注側送信部２３０、及び受注側記憶部２４０を備える。受注側入力部２１０は、受注番号、及び受注金額の入力を受け付ける。受注側受信部２２０は、発注側管理装置１００の発注側第１送信部１２０から、発注番号及び発注側識別情報を受信する。受注側送信部２３０は、受注番号、発注番号、受注金額、発注側識別情報、及び受注側識別情報を受注情報として債権債務管理装置３００に送信する。このとき受注側送信部２３０は、受注側行番号も債権債務管理装置３００に送信する。受注側記憶部２４０は、受注番号、受注側行番号、受注金額、及び発注側識別情報を対応付けて記憶する。受注側行番号は、一つの発注が複数回に分割して行われた場合に、分割後の各発注を相互に区別するために受注側入力部２１０により付与される。なお本実施形態では、受注側受信部２２０が発注側管理装置１００から発注番号等を受信した後に、その発注番号等に対して受注側入力部２１０による入力が行われることにより、発注番号と受注番号等の対応付けが行われる。
【００２９】
また受注側入力部２１０には、ある受注番号に対して入金が行われると、その受注番号、及びこの受注番号に対して受け取った金額を示す受取金額が互いに対応付けて入力される。この場合、受注側送信部２３０は、受注番号及び受取金額を互いに対応付けて債権債務管理装置３００に送信する。
【００３０】
図５は、受注側記憶部２４０が記憶しているデータの一例をテーブル形式で示している。本図に示す例において受注側記憶部２４０は、受注側企業の受注側識別情報、発注側企業の発注側識別情報、受注番号、受注側行番号、受注金額、区分、及び受取金額を互いに対応付けて記憶している。受注番号は受注側管理装置２００の中においてその受注を他の受注から識別するための番号であり、受注側入力部２１０によって付与される。
【００３１】
区分は、その発注の現在の区分、すなわち受注のみが完了している状態（受注）、商品の納品又は検収が終了して債権が発生した状態（債権計上）、又は入金が済んで債権が消しこまれた状態（債権消込）であることを示している。受取金額は、その受注に対して支払われた金額を示している。
【００３２】
なお受注側記憶部２４０における区分は、受注側入力部２１０によって更新される。受注側入力部２１０が区分を更新すると、受注側送信部２３０は、更新後の区分を、受注側識別情報及び受注番号に対応付けて債権債務管理装置３００に送信する。
【００３３】
図６は、債権債務管理装置３００の機能構成を示すブロック図である。債権債務管理装置３００は、管理側第１受信部３１０、管理側第２受信部３２０、及び債権債務記憶部３４０を備える。管理側第１受信部３１０は、発注側管理装置１００の発注側第２送信部１３０から発注情報を受信する。管理側第２受信部３２０は、受注側管理装置２００の受注側送信部２３０から受注情報を受信する。債権債務記憶部３４０は、発注側識別情報、受注側識別情報、及び発注番号の組み合わせが一致する発注情報及び受注情報を互いに対応付けて記憶する。
【００３４】
管理側第１受信部３１０は、さらに発注側管理装置１００の発注側第２送信部１３０から送信された発注側識別情報、発注番号、及び支払金額を受信し、受信した支払金額を受信した発注側識別情報及び発注番号の組み合わせに対応付けて債権債務記憶部３４０に記憶させる。また管理側第２受信部３２０は、さらに受注側管理装置の受注側送信手段から送信された受注側識別情報、受注番号、及び受取金額を受信し、受信した受取金額を受信した受注側識別情報及び受注番号の組み合わせに対応付けて債権債務記憶部３４０に記憶させる。
【００３５】
管理側第１受信部３１０は、さらに発注側管理装置１００の発注側第２送信部１３０から送信された発注側識別情報、発注番号、及び区分を受信し、受信した区分を、受信した発注側識別情報及び発注番号の組み合わせに対応付けて債権債務記憶部３４０に記憶させる。また管理側第２受信部３２０は、さらに受注側管理装置２００の受注側送信部２３０から送信された受注側識別情報、受注番号、及び区分を受信し、受信した区分を、受信した受注側識別情報及び受注番号の組み合わせに対応付けて債権債務記憶部３４０に記憶させる。
【００３６】
そして債権債務管理装置３００は、読出部３５０及び表示装置３６０を備える。読出部３５０は、発注番号及び受注番号を介して互いに対応している支払金額及び受取金額を読み出す。表示装置３６０は、読出部３５０が読み出した支払金額及び受取金額を互いに対応付けて表示する。
【００３７】
このとき読出部３５０は、互いに対応している支払金額及び受取金額が一致していないときに、この支払金額及び受取金額に対応する発注番号及び受注番号を、他の発注番号及び受注番号から識別可能な状態（例えば色をかえる等）で表示装置３６０に表示させる。また読出部３５０は、互いに対応している支払金額及び受取金額が一致しておらず、かついずれも０でないときに、発注金額及び受注金額の入力が誤っている可能性が高いと判断し、この支払金額及びこの受取金額に対応する発注金額及び受注金額を読み出す。
【００３８】
また債権債務管理装置３００は、管理番号付与部３３０を備える。管理番号付与部３３０は、発注側識別情報、受注側識別情報、及び発注番号の組み合わせが一致する発注情報及び受注情報に対して同一の管理番号を付与する。そして債権債務記憶部３４０は、発注情報及び受注情報を管理番号に対応付けて記憶する。
【００３９】
図７の各図は、債権債務記憶部３４０が記憶しているデータをテーブル形式で示す図である。本図に示す例において債権債務記憶部３４０は、発注側管理装置１００から受信したデータ（図７（ａ））と、受注側管理装置２００から受信したデータ（図７（ｂ））とを互いに分けて記憶している。
【００４０】
図７（ａ）に示すように債権債務記憶部３４０は、管理番号に対応付けて、発注側識別情報、発注番号、発注側行番号、金額、及び区分を記憶している。これらの情報は、発注、検収、及び債務の消し込み行われるたびに、管理番号を除いて発注側管理装置１００から送信される。このため、債権債務記憶部３４０は、発注側管理装置１００から受信した情報として、一つの管理番号に対して最低３組のレコードを有することになる。図７（ａ）に示す例では、一つの発注が２つに分けて行われているため、一つの管理番号に対して６組のレコードが存在している。
【００４１】
また図７（ｂ）に示すように債権債務記憶部３４０は、管理番号に対応付けて、受注側識別情報、受注番号、受注側行番号、金額、及び区分を記憶している。これらの情報は、受注、検収、及び債権の消し込み行われるたびに、管理番号を除いて受注側管理装置２００から送信される。このため、債権債務記憶部３４０は、受注側管理装置２００から受信した情報として、一つの管理番号に対して最低３組のレコードを有することになる。図７（ｂ）に示す例では、一つの発注が２つに分けて行われているため、一つの管理番号に対して６組のレコードが存在している。
【００４２】
なお、図２，４，６において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略している。図２，４，６に示した発注側管理装置１００、受注側管理装置２００、及び債権債務管理装置３００の各構成要素は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。発注側管理装置１００、受注側管理装置２００、及び債権債務管理装置３００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置には様々な変形例があることは、当業者には理解されるところである。
【００４３】
図８は、図１に示した債権債務管理システムの第１の動作を示すフローチャートである。このフローチャートは、発注及び受注が行われるときの債権債務管理システムの動作を示している。
【００４４】
まず発注側管理装置１００の発注側入力部１１０は、発注内容を特定するためのデータ、例えば発注番号、受注側識別情報、及び発注金額の入力を受け付ける。発注番号は、マニュアルで付与されても良いし、発注側入力部１１０が割り振っても良い（ステップＳ１０）。
【００４５】
そして発注側入力部１１０は、発注側識別情報、発注番号、発注側行番号、受注側識別情報、及び発注金額を発注側記憶部１４０に記憶させる。このとき発注側入力部１１０は、区分を「発注」として発注側記憶部１４０に記憶させる（ステップＳ２０）。
【００４６】
次いで発注側管理装置１００の発注側第２送信部１３０は、発注番号、発注側行番号、発注金額、発注側識別情報、及び受注側識別情報を、発注情報として区分とともに債権債務管理装置３００に送信する（ステップＳ３０）。債権債務管理装置３００の管理側第１受信部３１０は、発注側第２送信部１３０から送信された発注情報及び区分を受信し、受信した発注情報及び区分を債権債務記憶部３４０に記憶させる（ステップＳ４０）。
【００４７】
また発注側管理装置１００の発注側第１送信部１２０は、発注番号、発注側識別情報、及び受注側識別情報を、受注側管理装置２００に送信する（ステップＳ５０）。受注側管理装置２００の受注側受信部２２０は、発注番号、発注側識別情報、及び受注側識別情報を受信し、受信した情報を受注側入力部２１０に出力する。受注側入力部２１０は、受注側受信部２２０から情報を受信すると、受信した情報を表示装置（図示せず）に表示させ、これらの情報に対応する受注番号、受注側行番号、及び受注金額の入力を促す。そして受注側入力部２１０は、受注番号、受注側行番号、及び受注金額の入力を受け付けると、受注番号及び受注金額を、発注番号及び発注側識別情報に対応付ける（ステップＳ６０）。
【００４８】
次いで受注側管理装置２００の受注側入力部２１０は、受注側識別情報、発注側識別情報、受注番号、受注側行番号、発注番号、及び受注金額を受注側記憶部２４０に記憶させる。このとき受注側入力部２１０は、区分を「受注」として受注側記憶部２４０に記憶させる（ステップＳ７０）。
【００４９】
そして受注側管理装置２００の受注側送信部２３０は、受注番号、受注側行番号、発注番号、受注金額、発注側識別情報、及び受注側識別情報を、受注情報として区分と共に債権債務管理装置３００に送信する（ステップＳ８０）。債権債務管理装置３００の管理番号付与部３３０は、管理側第２受信部３２０が受信した受注情報から発注側識別情報及び発注番号を特定し、債権債務記憶部３４０が記憶している発注情報のうち、特定した発注側識別情報及び発注番号の組み合わせに対応する発注情報を特定する。そして管理番号付与部３３０は、特定した発注情報、及び管理側第２受信部３２０が受信した受注情報に共通の管理番号を付与し、付与した管理番号を受注情報とともに債権債務記憶部３４０に記憶させると共に、付与した管理番号を発注情報に対応付けて債権債務記憶部３４０に記憶させる（ステップＳ９０）。
【００５０】
図９は、検収や商品の納入が行われたときの発注側管理装置１００及び債権債務管理装置３００が行う処理を示すフローチャートである。検収や商品の納入が行われると、発注側管理装置１００の発注側入力部１１０には、検収や商品の納入が終了した旨の情報が発注番号に対応付けて入力される（ステップＳ１１０）。すると発注側入力部１１０は、入力された発注番号に対応して発注側記憶部１４０に記憶されている区分を、「発注」から「債務計上」に変更する（ステップＳ１２０）。また発注側入力部１１０は、入力された発注番号を、発注側識別情報、発注側行番号、計上した債務の金額、及び検収や商品の納入が終了した旨の情報に対応付けて債権債務管理装置３００に送信する（ステップＳ１３０）。債権債務管理装置３００の管理側第１受信部３１０は、受信した発注番号に対応する管理番号を債権債務記憶部３４０から読み出し、この管理番号に対応付けて、受信した発注番号、発注側識別情報、発注側行番号、計上した債務の金額、及び区分（債務発生）を、債権債務記憶部３４０に記憶させる（ステップＳ１４０）。
【００５１】
なお、検収や商品の納入が行われたときの受注側管理装置２００及び債権債務管理装置３００が行う処理は、図９に示した処理と同様である。すなわち検収や商品の納入が行われると、受注側管理装置２００の受注側入力部２１０には、検収や商品の納入が終了した旨の情報が受注番号に対応付けて入力される（ステップＳ１１０）。すると受注側入力部２１０は、入力された受注番号に対応して受注側記憶部２４０に記憶されている区分を、「受注」から「債権計上」に変更する（ステップＳ１２０）。また受注側入力部２１０は、入力された受注番号を、受注側識別情報、受注側行番号、計上した債権の金額、及び検収や商品の納入が終了した旨の情報に対応付けて債権債務管理装置３００に送信する（ステップＳ１３０）。債権債務管理装置３００の管理側第２受信部３２０は、受信した受注番号に対応する管理番号を債権債務記憶部３４０から読み出し、この管理番号に対応付けて、受信した受注番号、受注側識別情報、受注側行番号、計上した債権の金額、及び区分（債権発生）を、債権債務記憶部３４０に記憶させる（ステップＳ１４０）。
【００５２】
図１０は、債務に対する支払いが行われたときの発注側管理装置１００及び債権債務管理装置３００が行う処理を示すフローチャートである。債務に対する支払いが行われると、発注側管理装置１００の発注側入力部１１０には、支払金額が発注番号に対応付けて入力される（ステップＳ２１０）。発注側入力部１１０は、支払金額を発注番号に対応付けて発注側記憶部１４０に記憶させる（ステップＳ２２０）。また発注側入力部１１０は、入力された発注番号及び支払金額を、発注側識別情報、発注側行番号、及び支払いが行われた旨を示す情報に対応付けて債権債務管理装置３００に送信する（ステップＳ２３０）。債権債務管理装置３００の管理側第１受信部３１０は、受信した発注番号に対応する管理番号を債権債務記憶部３４０から読み出し、この管理番号に対応付けて、受信した発注番号、発注側識別情報、発注側行番号、支払い金額、及び区分（債務消込）を、債権債務記憶部３４０に記憶させる（ステップＳ２４０）。
【００５３】
なお、入金が行われたときの受注側管理装置２００及び債権債務管理装置３００が行う処理は、図９に示した処理と同様である。すなわち入金が行われると、受注側管理装置２００の受注側入力部２１０には、受取金額が受注番号に対応付けて入力される（ステップＳ２１０）。受注側入力部２１０は、受取金額を受注番号に対応付けて受注側記憶部２４０に記憶させる（ステップＳ２２０）。また受注側入力部２１０は、入力された受注番号及び受取金額を、受注側識別情報、受注側行番号、及び入金が行われた旨を示す情報に対応付けて債権債務管理装置３００に送信する（ステップＳ２３０）。債権債務管理装置３００の管理側第２受信部３２０は、受信した受注番号に対応する管理番号を債権債務記憶部３４０から読み出し、この管理番号に対応付けて、受信した受注番号、受注側識別情報、受注側行番号、入金額、及び区分（債権消込）を、債権債務記憶部３４０に記憶させる（ステップＳ２４０）。
【００５４】
図１１は、債権債務管理装置３００の読出部３５０が行う処理を示すフローチャートである。読出部３５０は、以下に示す処理を定期的（例えば週末又は月末）に、全ての管理番号に対して行う。
【００５５】
まず同一の管理番号によって互いに対応付けられている支払金額、受取金額、債権金額、及び債務金額を全て読み出す（ステップＳ３１０）。読み出した支払金額の合計金額及び受取金額の合計金額が互いに一致しており、かつ読み出した債権の合計金額と債務の合計金額が互いに一致しているとき（ステップＳ３２０：Ｙｅｓ）、読み出した支払金額の合計金額、受取金額の合計金額、債権金額の合計金額、及び債務金額の合計金額を、管理番号に対応付けて表示装置３６０に表示させる（ステップＳ３５０）。
【００５６】
読み出した支払金額の合計金額及び受取金額の合計金額が互いに一致していないとき、または読み出した債権の合計金額と債務の合計金額が互いに一致していないとき（ステップＳ３２０：Ｎｏ）、支払金額の合計金額及び受取金額の合計金額の一方が０であるか否か、または債権の合計金額と債務の合計金額の一方が０であるか否かを確認する（ステップＳ３３０）。支払金額の合計金額及び受取金額の合計金額の一方、又は債権の合計金額と債務の合計金額の一方が０であるとき（ステップＳ３３０：Ｙｅｓ）、データの入力が遅れていると判断し、支払金額の合計金額、受取金額の合計金額、債権金額の合計金額、及び債務金額の合計金額を他から識別可能な状態（例えば別の色をつける）で表示する（ステップＳ３５０）。支払金額の合計金額、受取金額の合計金額、債権金額の合計金額、及び債務金額の合計金額のいずれも０でないとき（ステップＳ３３０：Ｎｏ）、データの入力が誤っている可能性が高いと判断し、その管理番号に対応している発注金額及び受注金額を全て読み出し（ステップＳ３４０）、それらの合計金額を支払金額及び受取金額とともに他から識別可能な状態（例えば別の色をつける）で表示する（ステップＳ３５０）。
【００５７】
なお、発注金額の合計金額及び受注金額の合計金額の表示は、読み出した支払金額の合計金額及び受取金額の合計金額が互いに一致しており、かつ読み出した債権の合計金額と債務の合計金額が互いに一致しているとき（ステップＳ３２０：Ｙｅｓ）や、支払金額の合計金額及び受取金額の合計金額の一方が０であるときにおいても行われて良い。
【００５８】
次に、本実施形態の作用及び効果について説明する。本実施形態によれば、発注側管理装置１００から受注側管理装置２００に、発注側企業１０を識別する発注側識別情報及び発注番号が送信される。そして受注側管理装置２００において、発注番号と受注番号が対応付けられ、債権債務管理装置３００に送信される。このため、債権債務管理装置において、発注番号をキーにして、発注側管理装置１００から送信されてきた発注情報と、受注側管理装置２００から送信されてきた受注情報とを対応付けることができる。このため、債権と債務を容易に対応付けることができる。
【００５９】
また、受注側管理装置２００における受注番号の入力は、受注側管理装置２００が発注側識別情報及び発注番号を受信した後に行われる。このため、確実に発注番号と受注番号を対応付けることができる。
【００６０】
また債権債務管理装置３００においては、債権に関するデータ（受注情報）と債務に関する情報（発注情報）とが別に管理されている。そして債権に関するデータと債務に関する情報は、管理番号によって互いに対応付けられている。このため、管理番号を用いずに債権に関するデータと債務に関する情報とを一緒に管理する場合と比較して、債権に関するデータの加工、及び債務に関するデータの加工を容易に行なえる。
【００６１】
また、読出部３５０が支払金額と受取金額が一致していない情報を他の情報から識別可能な状態で表示装置３６０に表示させる。従って、債権が債務と一致しない情報を容易に認識することができる。
【００６２】
また、読出部３５０は、支払金額の合計金額と受取金額の合計金額、又は債権の合計金額と債務の合計金額が一致しておらず、かつ支払金額の合計金額及び受取金額の合計金額、又は債権の合計金額と債務の合計金額のいずれも０でないとき、データの入力が誤っている可能性が高いと判断する。そして読出部３５０は、発注金額及び受注金額を読み出してそれらの合計金額を支払金額の合計金額及び受取金額の合計金額又は債権の合計金額と債務の合計金額とともに他から識別可能な状態で表示する。従って、データの入力が誤っている可能性がある情報を容易に認識することができる。
【００６３】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【符号の説明】
【００６４】
１０ 発注側企業
２０ 受注側企業
１００ 発注側管理装置
１１０ 発注側入力部
１２０ 発注側第１送信部
１３０ 発注側第２送信部
１４０ 発注側記憶部
２００ 受注側管理装置
２１０ 受注側入力部
２２０ 受注側受信部
２３０ 受注側送信部
２４０ 受注側記憶部
３００ 債権債務管理装置
３１０ 管理側第１受信部
３２０ 管理側第２受信部
３３０ 管理番号付与部
３４０ 債権債務記憶部
３５０ 読出部
３６０ 表示装置
【図１】
2011018170.tif 000003
【図２】
2011018170.tif 000004
【図３】
2011018170.tif 000005
【図４】
2011018170.tif 000006
【図５】
2011018170.tif 000007
【図６】
2011018170.tif 000008
【図７】
2011018170.tif 000009
【図８】
2011018170.tif 000010
【図９】
2011018170.tif 000011
【図１０】
2011018170.tif 000012
【図１１】
2011018170.tif 000013