(57)【要約】【課題】保守員が保守用端末を事務所に帰ってきたとき置いておく場所に置きさえすれば所在が管理される保守用端末所在管理システムを得る。【解決手段】保守用端末所在管理システムは、予め割り付けられた個体番号と時刻とからなる自身の所在情報を送信する保守用端末と、上記保守用端末が戻される場所に固定されているとともに上記保守用端末から受信した上記所在情報を記憶する非接触トークンと、上記非接触トークンと交信して上記非接触トークンに記憶されている上記保守用端末に係る所在情報と上記非接触トークンの個体番号とを収集する管理者用端末と、上記管理者用端末が収集した所在情報と上記非接触トークンの個体番号とを受信して所在管理を行う所在管理サーバと、を備える。【選択図】図１
2011018168.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め割り付けられた個体番号と時刻とからなる自身の所在情報を送信する保守用端末と、
上記保守用端末が戻される場所に固定されているとともに上記保守用端末から受信した上記所在情報を記憶する非接触トークンと、
上記非接触トークンと交信して上記非接触トークンに記憶されている上記保守用端末に係る所在情報と上記非接触トークンの個体番号とを収集する管理者用端末と、
上記管理者用端末が収集した所在情報と上記非接触トークンの個体番号とを受信して所在管理を行う所在管理サーバと、
を備えることを特徴とする保守用端末所在管理システム。
【請求項２】
保守用端末が戻される場所に固定されているとともに予め割り付けられた自身の個体番号を送信する非接触トークンと、
上記非接触トークンから受信する個体番号および予め割り付けられた自身の個体番号と時刻とからなる自身の所在情報を送信する保守用端末と、
上記保守用端末と交信して上記非接触トークンの個体番号と上記保守用端末に係る所在情報を受信して所在管理を行う所在管理サーバと、
を備えることを特徴とする保守用端末所在管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、社外に携行する保守用端末の所在管理をする保守用端末所在管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の保守用端末の所在を管理するシステムは、サーバ装置において、通信ネットワークを介して接続するＩＣタグリーダ／ライタ装置を備えた端末と連携して、保管するＩＣタグが貼付された保守用端末の情報を管理し、保守用端末の使用が必要な業務の申し込みを受け付けるものである。そして、保守用端末に関するデータを、保守用端末に貼付したＩＣタグに入力する機器情報入力手段と、端末から、通信ネットワークを介して受信した保守用端末を使用する業務の申込データを、サーバ装置のデータベースに登録する業務申込登録手段と、業務申込登録手段により登録された業務の申込データを解析して、サーバ装置のデータベースから、業務に使用する保守用端末を抽出する使用機器抽出手段と、使用機器抽出手段により抽出された保守用端末を端末に、通知する使用機器通知手段と、使用機器抽出手段により抽出された保守用端末を、業務申込を行った端末に表示する使用機器一覧表示手段と、使用機器一覧表示手段により表示された保守用端末の業務情報を、通信ネットワークを介して接続する端末を通じて保守用端末のＩＣタグに入力する業務情報入力手段と、を備える（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−０４０８４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、保守用端末は持ち出した外出先で社外用のネットワークに接続するために接続設定を行っており、事務所に持ち帰ってきたときには改めて社内用のネットワークに接続するための接続設定を行わなければならないので、所在管理を行うサーバに保守用端末の所在を登録するために保守員が多大な時間を費やすことが必要になるという問題がある。
【０００５】
この発明は、前記のような課題を解決するためになされたものであり、保守員が保守用端末を事務所に帰ってきたとき置いておく場所に置きさえすれば所在が管理される保守用端末所在管理システムを得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この発明に係る保守用端末所在管理システムは、予め割り付けられた個体番号と時刻とからなる自身の所在情報を送信する保守用端末と、上記保守用端末が戻される場所に固定されているとともに上記保守用端末から受信した上記所在情報を記憶する非接触トークンと、上記非接触トークンと交信して上記非接触トークンに記憶されている上記保守用端末に係る所在情報と上記非接触トークンの個体番号とを収集する管理者用端末と、上記管理者用端末が収集した所在情報と上記非接触トークンの個体番号とを受信して所在管理を行う所在管理サーバと、を備える。
【発明の効果】
【０００７】
この発明に係る保守用端末所在管理システムは、事務所の机という所在がはっきりしている場所に固定された非接触トークンに所在管理対象の保守用端末の時刻と個体番号からなる所在情報を記憶し、それを管理者用端末が吸上げてまとめてサーバに入力するので、保守員は所在管理のための特別な行為を行わなくてもよく、管理者も管理者用端末を机の上に置くだけでよく、まとめた所在情報をサーバに送信すれば良い。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】この発明の実施の形態１に係る保守用端末所在管理システムの構成を示す構成図である。
【図２】この発明の実施の形態１に係る保守用端末の構成を示す機能ブロック図である。
【図３】この発明の実施の形態１に係る非接触トークンの構成を示す機能ブロック図である。
【図４】この発明の実施の形態１に係る管理者用ノートパソコンの構成を示す機能ブロック図である。
【図５】この発明の実施の形態１に係る所在管理サーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図６】所在管理サーバに格納されている所在管理台帳のデータ構造図である。
【図７】保守用端末の所在情報を非接触トークンに記憶するルーチンを示すフローチャートである。
【図８】管理者用ノートパソコンに非接触トークンに蓄積されている所在情報を収集するルーチンの手順を示すフローチャートである。
【図９】この発明の実施の形態２に係る保守用端末所在管理システムの構成を示す構成図である。
【図１０】この発明の実施の形態２に係る保守用端末の構成を示す機能ブロック図である。
【図１１】この発明の実施の形態２に係る非接触トークンの構成を示す機能ブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、この発明の保守用端末所在管理システムの好適な実施の形態につき図面を用いて説明する。
実施の形態１．
図１は、この発明の実施の形態１に係る保守用端末所在管理システムの構成を示す構成図である。図２は、保守用端末の構成を示す機能ブロック図である。図３は、非接触トークンの構成を示す機能ブロック図である。図４は、管理者用ノートパソコンの構成を示す機能ブロック図である。図５は、所在管理サーバの構成を示す機能ブロック図である。図６は、所在管理サーバに格納されている所在管理台帳のデータ構造図である。
【００１０】
この発明の実施の形態１に係る保守用端末所在管理システム１は、所在管理される対象である保守用端末２と、事務所に帰ってきたとき置かれる場所である机３の上に固定されている非接触トークン４と、その非接触トークン４と交信して非接触トークン４に記憶されている保守用端末２に係る情報を収集する管理者用端末としての管理者用ノートパソコン５と、管理者用ノートパソコン５と社内用ネットワーク６で接続された所在管理サーバ７と、を備える。
【００１１】
保守用端末２は、時刻を計時するタイマー１１と、予め割り付けられている個体番号を記憶するメモリー１２と、個体番号と現在時刻とを合わせて記憶するように非接触トークン４と通信を行うライタ１３と、を有する。
保守用端末２の個体番号（ＩＤ）は、保守用端末２がＮ個あるとすれば、例えばＡ０００１、Ａ０００２、・・・、Ａ０００Ｎと予め割り付ける。
時刻は、年月日時分から表され、例えば２００９年５月２２日１７時５分は２００９０５２２１７０５となる。
【００１２】
非接触トークン４は、予め割り付けられている個体番号を記憶するとともに保守用端末２から送られてくる保守用端末２の個体番号および現在時刻を記憶するメモリー１５と、管理者用ノートパソコン５からの呼び出しに対してメモリー１５に記憶されている内容を返信する返信部１６と、を有する。
非接触トークン４の個体番号（ＩＤ）は、非接触トークン４がＭ個あるとすれば、例えばＢ０００１、Ｂ０００２、・・・、Ｂ０００Ｍと予め割り付ける。
【００１３】
管理者用ノートパソコン５は、非接触トークン４に近接して非接触トークン４に記憶されている非接触トークン４の個体番号、保守用端末２の個体番号、時刻からなる情報を読み取るリーダ１７と、非接触トークン４から読み取った情報を記憶するメモリー１８と、社内用ネットワーク６と接続されたときメモリー１８に記憶されている情報を所在管理サーバ７に送信する登録部１９と、を有する。
【００１４】
所在管理サーバ７は、管理者用ノートパソコン５から送られてきた情報を用いて所在管理台帳２１を更新する更新部２２と、所在管理台帳２１を検索して所在が所在管理台帳２１に登録された時刻が所定の時刻以前のとき所在不明の警報を発する警報部２３と、を備える。
所在管理台帳２１は、保守用端末２毎に直近に所在が確認された時刻と非接触トークン４の個別番号が格納されている。なお、必要に応じて保守用端末２の型式などを関連して格納しておいても良い。
【００１５】
次に、この発明の実施の形態１に係る保守用端末所在管理システムで所在管理を実施する手順を説明する。
最初は保守用端末２の所在情報を非接触トークン４に記憶するルーチンを説明する。
図７は、保守用端末２の所在情報を非接触トークン４に記憶するルーチンを示すフローチャートである。
ステップＳ１０１で、保守用端末２のライタ１３の機能をＯＮにすると非接触トークン４を認知したか否かを判断するが、保守員が使用していた保守用端末２を自分の机３の上に置くと、保守用端末２は自分の机３の上に固定された非接触トークン４を認知するので、ステップＳ１０２に進み、保守用端末２が机３の上に置かれなければステップＳ１０１を繰り返す。
ステップＳ１０２で、保守用端末２は現在時刻と自身の個体番号とを非接触トークンに送信する。
ステップＳ１０３で、非接触トークン４は保守用端末２から受信した現在時刻と個体番号とを用いて個体番号毎に現在時刻を更新しメモリー１５に記憶する。
このようにすることにより、非接触トークン４に保守用端末２の所在情報が蓄積される。
【００１６】
図８は、管理者用ノートパソコン５に非接触トークンに蓄積されている所在情報を収集するルーチンの手順を示すフローチャートである。
次に、管理者用ノートパソコン５に非接触トークン４に蓄積されている所在情報を収集するルーチンを説明する。
ステップＳ２０１で、管理者用ノートパソコン５のリーダ１７の機能をＯＮにすると、非接触トークン４を認知したか否かを判断するが、管理者用ノートパソコン５を保守員の机３の上に置くと、管理者用ノートパソコン５は机３の上に固定された非接触トークン４を認知するので、ステップＳ２０２に進み、管理者用ノートパソコン５が机３の上に置かれなければステップＳ２０１を繰り返す。
ステップＳ２０２で、管理者用ノートパソコン５は非接触トークン４に蓄積されている所在情報を送信するように要求する。
ステップＳ２０３で、非接触トークン４は要求に応答して所在情報を返信する。
ステップＳ２０４で、管理者用ノートパソコン５は非接触トークン４から受信した所在情報をメモリー１８に一旦記憶する。
このようにすることにより、管理者が管理する保守員の机３の上の非接触トークン４に蓄積された所在情報を管理者用ノートパソコン５に吸上げることができる。
次に、管理者は管理者用ノートパソコン５を社内用ネットワーク６に接続し、吸上げた所在情報を所在管理サーバ７に送信する。
【００１７】
この発明の実施の形態１に係る保守用端末所在管理システム１では、事務所の机３という所在がはっきりしている場所に固定された非接触トークン４に所在管理対象の保守用端末２の時刻と個体番号からなる所在情報を記憶し、それを管理者用ノートパソコン５が吸上げてまとめて所在管理サーバ７に入力するので、保守員は所在管理のための特別な行為を行わなくてもよく、管理者も管理者用ノートパソコン５を机３の上に置くだけでよいし、まとめた所在情報を所在管理サーバ７に送信すれば良い。
また、所在管理サーバ７に管理者用ノートパソコン５だけを社内用ネットワークに接続するだけでよいので、接続のための設定作業が簡単である。
【００１８】
実施の形態２．
図９は、この発明の実施の形態２に係る保守用端末所在管理システムの構成を示す構成図である。図１０は、この発明の実施の形態２に係る保守用端末の構成を示す機能ブロック図である。図１１は、この発明の実施の形態２に係る非接触トークンの構成を示す機能ブロック図である。
【００１９】
この発明の実施の形態２に係る保守用端末所在管理システム３１は、所在管理される対象である保守用端末３２と、事務所に帰ってきたとき置かれる場所である机３の上に固定されている非接触トークン３４と、保守用端末３２と社内用ネットワーク６で接続された所在管理サーバ３７と、を備える。
【００２０】
保守用端末３２は、時刻を計時するタイマー１１と、予め割り付けられている個体番号を記憶するメモリー４２と、非接触トークン３４から個体番号を収集するリーダ４３と、社内用ネットワーク６を介して所在管理サーバ３７に自身の個体番号と時刻からなる所在情報を送信する送信部４４と、を有する。
保守用端末３２の個体番号（ＩＤ）は、保守用端末３２がＮ個あるとすれば、例えばＡ０００１、Ａ０００２、・・・、Ａ０００Ｎと予め割り付ける。
時刻は、年月日時分から表され、例えば２００９年５月２２日１７時５分は２００９０５２２１７０５となる。
【００２１】
非接触トークン３４は、予め割り付けられている個体番号を記憶するメモリー４５と、保守用端末３２からの要求により個体番号を返信する返信部４６と、を有する。
非接触トークン３４の個体番号（ＩＤ）は、非接触トークン３４がＭ個あるとすれば、例えばＢ０００１、Ｂ０００２、・・・、Ｂ０００Ｍと予め割り付ける。
【００２２】
所在管理サーバ３７は、保守用端末３２から送られてきた情報を用いて所在管理台帳２１を更新する更新部２２と、所在管理台帳２１を検索して所在が所在管理台帳２１に登録された時刻が所定の時刻以前のとき所在不明の警報を発する警報部２３と、を備える。
所在管理台帳２１は、保守用端末３２毎に直近に所在が確認された時刻と非接触トークン３４の個別番号が格納されている。
【００２３】
この発明の実施の形態２に係る保守用端末所在管理システム３１では、位置情報を有する非接触トークン３４の近傍に保守用端末３２を置き、その保守用端末３２を社内用ネットワーク６に接続すれば、保守用端末３２が自身の所在情報を非接触トークン３４から入手して所在管理サーバ３７に送信するので、保守員は所在管理に関して社内用ネットワーク６に接続するだけで良く、簡単である。
【符号の説明】
【００２４】
１、３１  保守用端末所在管理システム、２、３２  保守用端末、３  机、４、３４  非接触トークン、５  管理者用ノートパソコン、６  社内用ネットワーク、７、３７  所在管理サーバ、１１  タイマー、１２、１５、１８、４２  メモリー、１３  ライタ、１６、４６  返信部、１７、４３  リーダ、１９  登録部、２１  所在管理台帳、２２  更新部、２３  警報部、４４  送信部。
【図１】
2011018168.tif 000003
【図２】
2011018168.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2011018168.tif 000009
【図８】
2011018168.tif 000010
【図９】
2011018168.tif 000011
【図１０】
2011018168.tif 000012
【図１１】
2011018168.tif 000013