(57)【要約】【課題】管理対象の文書に対してアクセスを要求するユーザの認証を行うに際して、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる文書管理装置、及び認証処理プログラムを提供する。【解決手段】アクセス対象の文書の内容を知る人だけが、知りかつ覚えているようなキーワードを抽出し、それを用いてユーザに提示するキーを作成し、認証処理を行う。【選択図】図１
2011039637.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求するユーザに、正解キーを含む複数のキーから正解キーを選択させることによりアクセスを許可する文書管理装置であって、
アクセスの対象である前記１つもしくは複数の文書ファイルから、認証に使用する少なくとも１つ以上のキーワードを認証キーワードとして抽出する認証キーワード抽出手段と、
前記認証キーワード抽出手段により抽出された前記認証キーワードから正解キーを設定し、該正解キーを含む複数のキーを作成するキー作成手段と、を備える
ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求する前記ユーザに、前記キー作成手段により作成された前記正解キーを含む複数のキーを提示するキー提示手段と、
前記キー提示手段により提示された複数のキーから、前記ユーザが選択した選択キーを取得するキー選択手段と、
前記キー選択手段により取得した前記選択キーが前記正解キーに一致する場合、前記ユーザに前記１つもしくは複数の文書ファイルへのアクセスを許可する認証判断手段と、を備える
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記ユーザを認証するために正解キーとその選択順序を定義する選択順序設定手段と、
前記１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求する前記ユーザに、前記キー作成手段により作成された前記正解キーを含む複数のキーを提示するキー提示手段と、
前記キー提示手段により提示された複数のキーから、前記ユーザが選択した選択キーを取得するキー選択手段と、
前記キー選択手段により取得した前記選択キーが前記正解キーに一致し、かつ、前記選択順序に一致する場合、前記ユーザに前記１つもしくは複数の文書ファイルへのアクセスを許可する認証判断手段と、を備える
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記認証キーワード抽出手段は、固有名詞を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記認証キーワード抽出手段は、人名を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする請求項４に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記認証キーワードと属性とを対応付けた属性データベースを備え、
前記キー作成手段は、前記属性データベースにより少なくとも１つ以上の前記認証キーワードと対応付けられた属性から前記正解キーを設定し、前記正解キーを含む複数のキーを作成する
ことを特徴とする請求項４または５に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記認証キーワードは人名であり、前記属性は前記認証キーワードと対応付けられた人物の顔画像である
ことを特徴とする請求項６に記載の文書管理装置。
【請求項８】
前記認証キーワード抽出手段は、複数の認証キーワードを抽出し、
前記キー作成手段は、前記属性データベースにより前記複数の認証キーワードに対応付けられた属性から、前記複数の認証キーワードすべてに共通する属性を前記正解キーとして設定し、前記正解キーを含む複数のキーを作成する
ことを特徴とする請求項６に記載の文書管理装置。
【請求項９】
前記認証キーワード抽出手段は、会議に関連する語句を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１０】
前記キー作成手段は、前記認証キーワードを複数の語に分割し、分割した語を全て前記正解キーとして設定し、
前記選択順序設定手段は、前記正解キーを順に連結すると前記認証キーワードとなるように前記正解キーとその選択の順序を定義する
ことを特徴とする請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項１１】
コンピュータを、
ユーザによりアクセスを要求された１つもしくは複数の文書ファイルから、認証に使用する少なくとも１つ以上のキーワードを認証キーワードとして抽出する認証キーワード抽出手段、
前記認証キーワード抽出手段により抽出された前記認証キーワードから正解キーを設定し、該正解キーを含む複数のキーを作成するキー作成手段、として機能させる
ことを特徴とする認証処理プログラム。
【請求項１２】
コンピュータを、
前記１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求する前記ユーザに、前記キー作成手段により作成された前記正解キーを含む複数のキーを提示するキー提示手段、
前記キー提示手段により提示された複数のキーから、前記ユーザが選択した選択キーを取得するキー選択手段、
前記キー選択手段により取得した前記選択キーが前記正解キーに一致する場合、前記ユーザに前記１つもしくは複数の文書ファイルへのアクセスを許可する認証判断手段、として機能させる
ことを特徴とする請求項１１に記載の認証処理プログラム。
【請求項１３】
コンピュータを、
前記ユーザを認証するために正解キーとその選択順序を定義する選択順序設定手段、
前記１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求する前記ユーザに、前記キー作成手段により作成された前記正解キーを含む複数のキーを提示するキー提示手段、
前記キー提示手段により提示された複数のキーから、前記ユーザが選択した選択キーを取得するキー選択手段、
前記キー選択手段により取得した前記選択キーが前記正解キーに一致し、かつ、前記選択順序に一致する場合、前記ユーザに前記１つもしくは複数の文書ファイルへのアクセスを許可する認証判断手段、として機能させる
ことを特徴とする請求項１１に記載の認証処理プログラム。
【請求項１４】
前記認証キーワード抽出手段は、固有名詞を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする請求項１１から１３の何れか１項に記載の認証処理プログラム。
【請求項１５】
前記認証キーワード抽出手段は、人名を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする請求項１４に記載の認証処理プログラム。
【請求項１６】
前記キー作成手段は、前記認証キーワードと属性とを対応付けた属性データベースにより、少なくとも１つ以上の前記認証キーワードと対応付けられた属性から前記正解キーを設定し、前記正解キーを含む複数のキーを作成する
ことを特徴とする請求項１４または１５に記載の認証処理プログラム。
【請求項１７】
前記認証キーワードは人名であり、前記属性は前記認証キーワードと対応付けられた人物の顔画像である
ことを特徴とする請求項１６に記載の認証処理プログラム。
【請求項１８】
前記認証キーワード抽出手段は、複数の認証キーワードを抽出し、
前記キー作成手段は、前記属性データベースにより前記複数の認証キーワードに対応付けられた属性から、前記複数の認証キーワードすべてに共通する属性を前記正解キーとして設定し、前記正解キーを含む複数のキーを作成する
ことを特徴とする請求項１６に記載の認証処理プログラム。
【請求項１９】
前記認証キーワード抽出手段は、会議に関連する語句を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする請求項１１から１３の何れか１項に記載の認証処理プログラム。
【請求項２０】
前記キー作成手段は、前記認証キーワードを複数の語に分割し、分割した語を前記正解キーとして設定し、
前記選択順序設定手段は、前記正解キーを順に連結すると前記認証キーワードとなるように前記正解キーとその選択順序を定義する
ことを特徴とする請求項１３に記載の認証処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、管理対象の文書ファイルに対してアクセスを要求するユーザに許可するかどうかの認証を行う文書管理装置、及び認証処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、文書をデジタル化し、コンピュータ等で、様々な処理を行うことが一般的になっている。大量の文書ファイルを蓄積し、迅速に検索し、必要な文書ファイル（以降、単に文書ともいう）を取得し、処理を行うことが行われている。
【０００３】
これらの文書ファイル処理を行うに際して、特に部外者に対して機密を要する場合などもあり、一箇所の装置で文書ファイルを管理し、必要に応じてユーザが閲覧できるようにすることが適切である局面が多々ある。
【０００４】
特に会議の議事録、及び会議中に使用された資料などを、会議の参加者だけが閲覧できる形で保管しておきたいという要望が大きい。
【０００５】
しかしながら、例えば、会議の参加者だけが閲覧できるようにするためには、アクセス制限を行うことになるが、どのようにしてアクセスを制限するかによって、アクセス権を適切に設定できなかったり、あるいは文書ごとに設定するのも煩わしかったりする。
【０００６】
簡単で効率的に、各文書に適したアクセス制限を行うことが技術的な課題であり、以下のような技術が開発されてきた。
【０００７】
予めＩＤやパスワードなどで、アクセス権を有するものを管理システムに登録しておくといった方法も行われている（例えば、特許文献１参照）。
【０００８】
特許文献１に開示された文書管理装置及び文書管理方法によれば、画像情報をスキャンして生成された画像データ（文書）を記憶装置に保管するデータ保管ユニットと、このデータ保管ユニットにより記憶装置に保管される画像データの閲覧を予め権限の与えられたユーザのみに許可する権限付与ユニットとを備える。権限付与ユニットにより権限が与えられるユーザには、少なくとも会議への参加者を含む。
【０００９】
また、ＲＦＩＤカードなどの情報授受によりアクセス権を制御するという方法もある（例えば、特許文献２参照）。
【００１０】
特許文献２に開示された情報共有システムでは、ＲＦＩＤリーダーライター部がＲＦＩＤカード内のユーザＩＤ及び個別データを読み出してメインサーバに送信し、この受信した個別データの中にメールアドレスが含まれている場合に、当該メールアドレスをメーリングリストに追加する。メインサーバは、受信した個別データにアカウントが含まれている場合及びハードディスク内に記録されたデータベースの中にユーザＩＤに対応したアカウントが含まれている場合に、個別データに含まれていたアカウントに対しハードディスクに含まれる所定の共有フォルダへのアクセス権を付与する。
【００１１】
また、文書に対して、著者の属性を考慮して適切なアクセス権を設定しようという方法もある（例えば、特許文献３参照）。
【００１２】
特許文献３に開示された文書アクセス権設定システムでは、新たな文書の著者の属性と、新たな文書の特徴とを含む素性情報を取得する。さらに、文書アクセス権設定システムは、この素性情報とアクセス権が設定済みの文書の著者の属性と、アクセス権が設定済みの文書の特徴とを含む素性情報を取得し、これら素性情報に基づいて、新たな文書に対するアクセス権を設定する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１３】
【特許文献１】特開２００６−２０９７３６号公報
【特許文献２】特開２００６−６５７７７号公報
【特許文献３】特開２００８−９０５２７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１４】
上述したように、従来、集中的に文書ファイルを管理し、必要に応じてユーザが閲覧できるような形で保管しておきたいという要望が大きく、例えば、会議の参加者だけが閲覧できるようにするためのアクセス制限の方法等が開発されてきた。
【００１５】
しかしながら、会議等では参加者が固定的ではない場合も多く、アクセス権を適切に設定できなかったり、あるいは文書ごとに設定するのも煩わしかったりすることが多く、適切なアクセス制御の設定が困難であった。
【００１６】
例えば、特許文献１に記載の技術では、予め会議ごとに参加者を管理システムに登録しておき、参加者がＩＤとパスワードでログインすることによって、会議で使われた資料などにアクセスすることができる。しかし、会議の参加者の登録は誰かが手作業で行うことになり、定例の会議でも途中で参加者が変更になる場合など、誤ってアクセス権限を付与すべきでないユーザを登録してしまうといった恐れがある。
【００１７】
また特許文献２に記載の技術では、ＩＣカード等による会議室への入退室履歴を用いて会議の参加者を特定し、自動的にアクセス権限を付与しているので、誤りは起こらない。しかし、会議に参加する可能性のある人全員にＩＣカードを配布する必要があるので、一回限りの会議参加者がいる場合などは非効率的である。
【００１８】
特許文献３に記載の技術では、機密として登録されている語の文書中の出現頻度、著者情報、及び著者の所属部署等の情報を用いてアクセス権限を与える範囲を設定しているので、アクセス権を著者、及び予め登録されたメンバーに与えたい文書に対しては、いちいちアクセス権を設定する必要はない。しかし、会議資料等の公開範囲は、著者の所属部署等の固定のメンバーとは限らない。むしろ会議の出席者や会議の題材と関連の深い人であることが多いが、それらを予め設定しておくことは困難である。
【００１９】
本発明は、上記の技術的課題を鑑みてなされたものである。本発明の目的は、管理対象の文書に対してアクセスを要求するユーザに許可するかどうかの認証を行うに際して、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる文書管理装置、及び認証処理プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００２０】
上記の課題を解決するために、本発明は以下の特徴を有するものである。
【００２１】
１．１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求するユーザに、正解キーを含む複数のキーから正解キーを選択させることによりアクセスを許可する文書管理装置であって、
アクセスの対象である前記１つもしくは複数の文書ファイルから、認証に使用する少なくとも１つ以上のキーワードを認証キーワードとして抽出する認証キーワード抽出手段と、
前記認証キーワード抽出手段により抽出された前記認証キーワードから正解キーを設定し、該正解キーを含む複数のキーを作成するキー作成手段と、を備える
ことを特徴とする文書管理装置。
【００２２】
２．前記１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求する前記ユーザに、前記キー作成手段により作成された前記正解キーを含む複数のキーを提示するキー提示手段と、
前記キー提示手段により提示された複数のキーから、前記ユーザが選択した選択キーを取得するキー選択手段と、
前記キー選択手段により取得した前記選択キーが前記正解キーに一致する場合、前記ユーザに前記１つもしくは複数の文書ファイルへのアクセスを許可する認証判断手段と、を備える
ことを特徴とする前記１に記載の文書管理装置。
【００２３】
３．前記ユーザを認証するために正解キーとその選択順序を定義する選択順序設定手段と、
前記１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求する前記ユーザに、前記キー作成手段により作成された前記正解キーを含む複数のキーを提示するキー提示手段と、
前記キー提示手段により提示された複数のキーから、前記ユーザが選択した選択キーを取得するキー選択手段と、
前記キー選択手段により取得した前記選択キーが前記正解キーに一致し、かつ、前記選択順序に一致する場合、前記ユーザに前記１つもしくは複数の文書ファイルへのアクセスを許可する認証判断手段と、を備える
ことを特徴とする前記１に記載の文書管理装置。
【００２４】
４．前記認証キーワード抽出手段は、固有名詞を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする前記１から３の何れか１項に記載の文書管理装置。
【００２５】
５．前記認証キーワード抽出手段は、人名を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする前記４に記載の文書管理装置。
【００２６】
６．前記認証キーワードと属性とを対応付けた属性データベースを備え、
前記キー作成手段は、前記属性データベースにより少なくとも１つ以上の前記認証キーワードと対応付けられた属性から前記正解キーを設定し、前記正解キーを含む複数のキーを作成する
ことを特徴とする前記４または５に記載の文書管理装置。
【００２７】
７．前記認証キーワードは人名であり、前記属性は前記認証キーワードと対応付けられた人物の顔画像である
ことを特徴とする前記６に記載の文書管理装置。
【００２８】
８．前記認証キーワード抽出手段は、複数の認証キーワードを抽出し、
前記キー作成手段は、前記属性データベースにより前記複数の認証キーワードに対応付けられた属性から、前記複数の認証キーワードすべてに共通する属性を前記正解キーとして設定し、前記正解キーを含む複数のキーを作成する
ことを特徴とする前記６に記載の文書管理装置。
【００２９】
９．前記認証キーワード抽出手段は、会議に関連する語句を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする前記１から３の何れか１項に記載の文書管理装置。
【００３０】
１０．前記キー作成手段は、前記認証キーワードを複数の語に分割し、分割した語を全て前記正解キーとして設定し、
前記選択順序設定手段は、前記正解キーを順に連結すると前記認証キーワードとなるように前記正解キーとその選択の順序を定義する
ことを特徴とする前記３に記載の文書管理装置。
【００３１】
１１．コンピュータを、
ユーザによりアクセスを要求された１つもしくは複数の文書ファイルから、認証に使用する少なくとも１つ以上のキーワードを認証キーワードとして抽出する認証キーワード抽出手段、
前記認証キーワード抽出手段により抽出された前記認証キーワードから正解キーを設定し、該正解キーを含む複数のキーを作成するキー作成手段、として機能させる
ことを特徴とする認証処理プログラム。
【００３２】
１２．コンピュータを、
前記１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求する前記ユーザに、前記キー作成手段により作成された前記正解キーを含む複数のキーを提示するキー提示手段、
前記キー提示手段により提示された複数のキーから、前記ユーザが選択した選択キーを取得するキー選択手段、
前記キー選択手段により取得した前記選択キーが前記正解キーに一致する場合、前記ユーザに前記１つもしくは複数の文書ファイルへのアクセスを許可する認証判断手段、として機能させる
ことを特徴とする前記１１に記載の認証処理プログラム。
【００３３】
１３．コンピュータを、
前記ユーザを認証するために正解キーとその選択順序を定義する選択順序設定手段、
前記１つもしくは複数の文書ファイルにアクセスを要求する前記ユーザに、前記キー作成手段により作成された前記正解キーを含む複数のキーを提示するキー提示手段、
前記キー提示手段により提示された複数のキーから、前記ユーザが選択した選択キーを取得するキー選択手段、
前記キー選択手段により取得した前記選択キーが前記正解キーに一致し、かつ、前記選択順序に一致する場合、前記ユーザに前記１つもしくは複数の文書ファイルへのアクセスを許可する認証判断手段、として機能させる
ことを特徴とする前記１１に記載の認証処理プログラム。
【００３４】
１４．前記認証キーワード抽出手段は、固有名詞を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする前記１１から１３の何れか１項に記載の認証処理プログラム。
【００３５】
１５．前記認証キーワード抽出手段は、人名を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする前記１４に記載の認証処理プログラム。
【００３６】
１６．前記キー作成手段は、前記認証キーワードと属性とを対応付けた属性データベースにより、少なくとも１つ以上の前記認証キーワードと対応付けられた属性から前記正解キーを設定し、前記正解キーを含む複数のキーを作成する
ことを特徴とする前記１４または１５に記載の認証処理プログラム。
【００３７】
１７．前記認証キーワードは人名であり、前記属性は前記認証キーワードと対応付けられた人物の顔画像である
ことを特徴とする前記１６に記載の認証処理プログラム。
【００３８】
１８．前記認証キーワード抽出手段は、複数の認証キーワードを抽出し、
前記キー作成手段は、前記属性データベースにより前記複数の認証キーワードに対応付けられた属性から、前記複数の認証キーワードすべてに共通する属性を前記正解キーとして設定し、前記正解キーを含む複数のキーを作成する
ことを特徴とする前記１６に記載の認証処理プログラム。
【００３９】
１９．前記認証キーワード抽出手段は、会議に関連する語句を認証キーワードとして抽出する
ことを特徴とする前記１１から１３の何れか１項に記載の認証処理プログラム。
【００４０】
２０．前記キー作成手段は、前記認証キーワードを複数の語に分割し、分割した語を前記正解キーとして設定し、
前記選択順序設定手段は、前記正解キーを順に連結すると前記認証キーワードとなるように前記正解キーとその選択順序を定義する
ことを特徴とする前記１３に記載の認証処理プログラム。
【発明の効果】
【００４１】
本発明に係る文書管理装置及び認証処理プログラムによれば、管理対象の文書に対してアクセスを要求するユーザに許可するかどうかの認証を行うに際して、アクセス対象の文書の内容を知る人だけが、知りかつ覚えているようなキーワードを抽出し、それを用いてユーザに提示するキーを作成し、認証処理を行う。これにより、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス権者の範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明に係る文書管理装置の概略構成例を示す（ａ）ブロック図及び（ｂ）ネットワーク形態図である。
【図２】本発明に係る文書管理装置における文書管理（認証処理）方法の処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】図２における認証キーワード抽出工程をより詳細に示すフローチャートである。
【図４】図３における（ａ）語句抽出処理、及び（ｂ）キーワード抽出処理の手順例を示すフローチャートである。
【図５】対象となる文書の内容の具体例を示す図である。
【図６】抽出語（認証キーワード）のリスト例を示す図である。
【図７】（ａ）語句抽出処理の手順例、及び（ｂ）上記手順で用いる「特定種類の語抽出のためのモデル」を生成する処理例の各フローチャートを示す。
【図８】図２におけるキー作成工程をより詳細に示すフローチャートである。
【図９】図８における（ａ）正解キー作成処理、及び（ｂ）ダミーキー作成処理の手順例を示すフローチャートである。
【図１０】作成した（ａ）正解キー、及び（ｂ）ダミーキーのリスト例を示す図である。
【図１１】図２におけるキー提示、選択工程をより詳細に示すフローチャートである。
【図１２】図１１における（ａ）作成キー提示処理、及び（ｂ）キー選択処理の手順例を示すフローチャートである。
【図１３】提示する作成キーリストの例を示す図である。
【図１４】図２における認証工程をより詳細に示すフローチャートである。
【図１５】図１４における（ａ）認証判断処理、及び（ｂ）認証結果通知処理の手順例を示すフローチャートである。
【図１６】本発明に係る文書管理装置の別の実施形態における概略構成例を示すブロック図である。
【図１７】別の実施形態における、作成した（ａ）正解キー、及び（ｂ）ダミーキーのリスト例を示す図である。
【図１８】別の実施形態における、提示する作成キーリストの例を示す図である。
【図１９】別の実施形態における文書管理装置での、選択順序設定手段の関わる機能構成を示すブロック図である。
【図２０】別の実施形態における文書管理（認証処理）方法の処理の流れを示すフローチャートである。
【図２１】また別の実施形態における、提示する作成キーリストの例を示す図である。
【図２２】また別の実施形態における文書管理（認証処理）方法の処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００４３】
本発明の実施形態を、以下に図面を参照して説明する。
【００４４】
（文書管理装置の構成と機能）
図１（ａ）は、本発明に係る文書管理装置の概略構成例を示すブロック図である。図１（ａ）を用いて、本発明の実施形態としての文書管理装置について概略構成と各構成要素の機能を説明する。
【００４５】
＜全体構成＞
図１（ａ）において、１は本実施形態に係る文書管理装置であり、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などで代表される一般的な情報処理装置に、本発明に係る認証処理プログラムを適用して機能させることにより実現される。文書管理装置１は、情報処理装置として、以下に示すような構成要素を有する。
【００４６】
２は認証処理部であり、文書管理装置１が、対象となる文書に対してアクセスを要求するユーザの認証を行う動作機能、特に、文書内容から認証キーワードを抽出し、ユーザに提示した作成キーリストから、認証キーワードに基づいて選んだ正解キーと一致するキーが選択されるかどうかでユーザ認証を判断する部分の機能を有する。
【００４７】
それらの機能は、コンピュータのＣＰＵが、それぞれに対応するプログラムに従って、認証キーワード抽出手段１０、キー作成手段２０、キー提示手段３１とキー選択手段３２、及び認証判断手段４１と認証結果通知手段４２として機能することで実現される。それらの各手段の機能の詳細については後述する。
【００４８】
３はＣＰＵからなる制御部であり、情報処理装置である文書管理装置１の処理機能全般を制御する。特に、認証処理部２におけるユーザがアクセス要求する文書の処理、すなわち対象となる文書からの認証キーワード抽出やユーザに提示する認証のためのキー作成、作成したキーの提示とユーザ選択キーの取得、そして認証キーワードとの一致による認証判断とユーザへの結果通知等が制御される。
【００４９】
４はハードディスク等の記憶手段であり、認証処理部２の認証キーワード抽出から認証結果通知に至る処理やその他の処理について、制御部３が行う制御に伴い必要なデータや情報を記憶し、保持する。特に、キー作成と認証判断に必要な選択ルールを記憶する選択ルール記憶手段４１０と、作成したキーとそれに関わる情報を記憶するキー記憶手段４２０とを備えている。
【００５０】
その他、管理対象の文書ファイルを保管する文書ファイル記憶手段として、文書ファイルデータベース４５０を備えている。本実施形態ではデータベースの形態を備えているが、文書ファイルの保管の形態は任意である。
【００５１】
文書ファイルデータベース４５０は、文書管理装置１外にあり、通信部７を介して接続されていてもよい。また外部記憶媒体８として提供されてもよく、形態は問わない。
【００５２】
５はディスプレイ等の表示部であり、制御部３の制御により、認証処理部２においてユーザ認証のために作成した作成キーを、キー提示手段３１と連繋してユーザに提示するための表示手段として機能する。その他ユーザに知らせるためのデータや情報を、制御部３の制御で表示する。
【００５３】
６は表示部５と一体化したタッチパネル等の操作部であり、表示部５の表示内容等に従ってユーザが操作入力したデータや情報を受け付ける。取得したデータや情報は、制御部３により記憶手段４に保持させる等の必要な処理が行われる。特に、提示した作成キーからユーザにより選択された選択キーを、キー選択手段３２と連繋して認証処理部２が取得し、キー記憶手段４２０に記憶するための手段として機能する。
【００５４】
７は通信部であり、入出力のインタフェイス装置である。制御部３の制御により、文書管理装置１の外部にある他の記憶装置あるいは他の情報処理装置との間で、必要なデータや情報を送信または受信する。
【００５５】
８は外部記憶媒体であり、例えばメモリーやディスク等の可搬記録媒体である。ユーザが直接的に文書管理装置１に装着などすることで、制御部３は文書ファイルその他のデータを外部記憶媒体に入出力処理する。
【００５６】
＜ネットワーク構成＞
上述した文書管理装置１は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などで代表される一般的な情報処理装置単体に、本発明に係る認証処理プログラムを適用して機能させることにより実現されるものとして説明した。
【００５７】
しかし文書管理装置の機能は、単体の装置に限らず、例えば、ネットワークを介して接続された複数の情報処理装置を用いて実現することもできる。文書管理装置の代表的なネットワーク形態を図１（ｂ）に示す。
【００５８】
図１（ｂ）において、１０１はサーバであり、文書ファイルデータベース４５０を有するとともに、認証処理部２、制御部３、記憶部４、通信部７等を備えている。１０２はクライアントであり、制御部３、記憶部４、通信部７とともに、少なくとも表示部５、操作部６を備えている。
【００５９】
サーバ１０１とクライアント１０２（複数可）は、任意に機能分担することが可能であり、一般的には、ユーザが直接クライアント１０２を操作し、文書管理の基本動作はサーバ１０１側で行い、それらを結びつける様々な処理は、連繋して機能分担される。サーバ１０１とクライアント１０２は、それらの分担に応じて、各機能を備えていればよい。
【００６０】
図１（ｂ）の例においては、本発明に係る認証処理プログラムはサーバ１０１側において適用され、機能することになる。認証を求めるユーザは、クライアント１０２を操作し、サーバ１０１とネットワークを介して通信し、認証を受ける。認証可の判定によりサーバ１０１で管理されている文書ファイルデータベース４５０の当該文書にクライアント１０２を通じてアクセスが可能となる。
【００６１】
＜認証処理部２の構成＞
上述したように、認証処理部２は、下記各手段により、対象となる文書のアクセスを要求するユーザに対して、文書内容から認証キーワードを抽出し、ユーザに提示した作成キーリストから、認証キーワードに基づいて選んだ正解キーと一致するキーが選択されるかどうかでユーザ認証を判断する。
【００６２】
認証キーワード抽出手段１０は、対象となる文書から語句を抽出し、語句リストを作成する。また、語句リストの中から認証に使用するため、所定の条件に適合する語を少なくとも１つ以上認証キーワードとして抽出し、抽出語リストを作成する。
【００６３】
キー作成手段２０は、所定の選択ルールに基づいて、作成した抽出語リスト、すなわち認証キーワードのリストから正解キーを作成し、また正解キーとはなり得ないようにダミーキーを作成する。
【００６４】
キー提示手段３１は、正解キーとダミーキーとをランダムに含む作成キーリストを作成し、表示部５によりユーザに提示し、正解キーの選択を求める。
【００６５】
キー選択手段３２は、提示した作成キーリストに対して、ユーザが選択したキーを操作部６により取得し、選択キーとしてリストアップする。
【００６６】
認証判断手段４１は、所定の選択ルールに基づいて、選択キーリストと正解キーリストを比較し、一致するかどうかで認証判断する。すなわち一致すれば認証可であり、一致しなければ認証不可である。
【００６７】
認証結果通知手段４２は、認証結果を表示部５に表示するよう制御部３に連絡し、ユーザに通知する。制御部３はユーザに通知すると共に、アクセス権を付与する処理に移る。
【００６８】
これらの手段による機能動作の詳細については、図２以降の図を用いて、以下に各処理の流れを手順として説明する。
【００６９】
（認証処理方法の手順）
＜全体の処理の流れ＞
図２は、本発明に係る文書管理装置において、認証処理方法の処理の流れを示すフローチャートである。図２を用いて、本発明の文書管理装置における文書に対するユーザの認証処理方法について、全体としての処理の手順を説明する。
【００７０】
図２において、まず文書管理装置において、ユーザのアクセス要求が発生した対象となる文書が定まり、認証処理部２によって対象となる文書ファイルが文書ファイルデータベース４５０から取得された状態で処理が開始する。
【００７１】
まずステップＳ１０の認証キーワード抽出工程が実行される。この工程では、取得したアクセスの対象となる文書から語句を抽出し、語句リストを作成する。また、語句リストの中から所定の条件に適合する認証キーワードを抽出し、抽出語リストを作成する。
【００７２】
次にステップＳ２０のキー作成工程では、選択ルール記憶手段４１０に保持されている選択ルールに従い、抽出語リストから正解キーを作成し、また正解キーとはなり得ないようにダミーキーを作成する。
【００７３】
ステップＳ３０のキー提示、選択工程では、正解キーとダミーキーとをランダムに含む作成キーリストを作成し、表示部５によりユーザに提示し、正解キーの選択を求める。また、ユーザが選択したキーを操作部６により取得し、選択キーとしてリストアップする。
【００７４】
ステップＳ４０の認証工程では、所定の選択ルールに基づいて、選択キーリストと正解キーリストを比較し、一致するかどうかで認証判断する。すなわち一致すれば認証可であり、一致しなければ認証不可であり、その結果は表示部５に表示し、ユーザに通知する。制御部３は認証結果に基づき、ユーザにアクセス権を付与する処理に移る。
【００７５】
上記認証処理の工程に含まれる各工程は、既述したように、本発明に係る認証処理プログラムに従ってコンピュータ（ＣＰＵ）が機能することにより実現される。各工程の詳細な手順例は後述する。
【００７６】
これで全体の処理は終了する。必要であれば最初に戻って、処理を繰り返す、すなわちユーザの次の対象となる文書へのアクセス要求を待つような手順でもよい。
【００７７】
上記の処理において、ユーザ認証の対象となる文書の形態は問わない。認証キーワードを抽出できればどのような形態でもよい。また、１つのファイルであってもよいし、複数のファイルから構成されていてもよい。
【００７８】
＜各処理手順の詳細＞
本発明の第１の実施形態に係る文書管理装置における認証処理方法について、認証キーワード抽出から認証結果通知に至る各処理の手順例を、適宜、図３から１５を参照して、以下に詳しく説明する。
【００７９】
（第１の実施形態）
図２で説明した全体の処理の流れに従い、上記認証処理の工程を、ステップＳ１０の認証キーワード抽出工程、ステップＳ２０のキー作成工程、ステップＳ３０のキー提示、選択工程、そしてステップＳ４０の認証工程の順に説明する。
【００８０】
＜認証キーワード抽出工程＞
図３は、図２におけるステップＳ１０（認証キーワード抽出工程）、すなわち語句抽出処理と認証キーワード抽出処理とからなる流れを示すフローチャートである。語句抽出処理と認証キーワード抽出処理との詳細な手順例について説明する。
【００８１】
＜語句抽出処理＞
認証キーワード抽出工程においては、まずステップＳ１１で語句抽出処理が行われる。図４（ａ）に、語句抽出処理の手順例のフローチャートを示す。
【００８２】
図４（ａ）のステップＳ１１１で、まずユーザによるアクセス要求の対象となる文書ファイルを取得する。
【００８３】
以下の各処理の具体例を示すために、ここでまず対象となる文書ファイルの内容の例を図５に示す。「ＡＢＣ研究所出張報告」という文書である。この文書についてアクセス要求したユーザを認証処理する例として以下に説明する。
【００８４】
次にステップＳ１１２で対象となる文書ファイル（ここでは「ＡＢＣ研究所出張報告」）を開き、テキスト（文字データ）を取り出す。
【００８５】
ステップＳ１１３では、取り出したテキストに対して、語句抽出のために形態素解析を行う。形態素解析は、公知の方法、例えばＣｈａｓｅｎ（ｈｔｔｐ：／／ｃｈａｓｅｎ−ｌｅｇａｃｙ．ｓｏｕｒｃｅｆｏｒｇｅ．ｊｐ／）などを用いることができる。
【００８６】
ステップＳ１１４で、形態素解析に基づき、テキストのすべての語句を抽出し、語句リストを作成し、対象となる文書と関連付けて保持する。
【００８７】
以上で語句抽出処理を終了する。
【００８８】
なお上記では、語句抽出に形態素解析を用いたが、それに限るものではない。
【００８９】
所定の条件を満たす認証キーワードを抽出するための語句リストであるから、すべての語句を抽出するのではなく、所定の条件を満たしているとは言い難い語句は予め抽出しないような工夫をしておいてもよい。
【００９０】
例えば品詞解析手法を用いて語の品詞を求め、所定の条件を満たしていない特定の品詞の語句は形態素として抽出しないようにしてもよい。
【００９１】
また所定の条件を満たしていない一般的な単語を予め辞書として保持しておき、該当する場合は語句として抽出しないようにしてもよい。
【００９２】
＜キーワード抽出処理＞
次に図３のステップＳ１２でキーワード抽出処理が行われる。図４（ｂ）に、キーワード抽出処理の手順例のフローチャートを示す。
【００９３】
まず図４（ｂ）のステップＳ１２１では、単語に分解されたテキスト（もしくは語句リスト）に対して、認証に使用するため所定の抽出条件（例えば、固有名詞で、人名であることとする）を参照し、適用する。
【００９４】
次にステップＳ１２２で、所定の抽出条件を満たす語句（人名）を認証キーワードとして抽出して、抽出語リストを作成し、対象となる文書と関連付けて保持する。
【００９５】
図６に、認証キーワードとしての抽出語リストの例を示す。この例では、図５の文書「ＡＢＣ研究所出張報告」から、「竹田」、「松田」、「浜田」、「田中」、「中村」の５つの語が人名として抽出され、認証キーワードとなっている。
【００９６】
以上で認証キーワード抽出処理を終了する。
【００９７】
（認証キーワードの抽出条件）
上記図６の例は、会議報告という文書の性質からしてその内容を表すに適切であり、また複数の文書（異なる会議）を区別しやすい固有名詞として、会議出席者等の人名を認証キーワードの抽出条件としたものである。
【００９８】
人名は、会議の参加者等、その会議に深く関わる人が知り得ることであり、かつ覚えているキーワードである。このキーワードを知っており、提示されたキーワードの中から正確に選択できるユーザに、その文書（会議報告書）へのアクセス権を認めるための認証キーワード抽出条件である。
【００９９】
長期的な記憶に残りやすく、他人からは想像することが難しい固有名詞、中でも該当文書に記載される可能性が高く、該当文書に関わりのない人には知り得ないが関係者は覚えているであろう人名を認証キーワードとすることによって、適切な範囲の関係者にアクセス権を与えることができる。
【０１００】
固有名詞などの特定の種類の語を抽出する手法としては、ＭＵＣ（Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｕｎｄｅｒｓｔａｎｄｉｎｇ  Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ）で提唱された「固有表現抽出」という概念がある。「固有表現抽出」とは、人名・組織名などの固有名詞や、日付表現などの「特定の種類の用語」を抽出する手法全般を指す語である。固有名詞抽出の流れを図７に手順例で示した。
【０１０１】
この方法を用いれば、人名だけではなく、組織名、製品名やニックネーム等の固有名詞も抽出することができる。
【０１０２】
図７（ａ）には、図７（ｂ）で生成したモデルを利用して「特定の種類の用語」を抽出する処理例のフローチャートを示す。
【０１０３】
まず、図７（ａ）のステップＳ５０１では、文書を単語（形態素）に分解する。既に形態素分析が行われているなら、このステップは省略すればよい。
【０１０４】
次にステップＳ５０２で、単語に分解されたテキスト（もしくは語句リスト）に対して、所定のモデル（特定種類の語抽出のためのモデル）を適用し、自動的に語句を選別しタグを付与する。
【０１０５】
次にステップＳ５０３で、所定のタグが付与された語句を抽出し、抽出語リストを作成し、対象となる文書と関連付けて保持する。
【０１０６】
図７（ｂ）には、上記ステップＳ５０２で用いる「特定種類の語抽出のためのモデル」を生成する処理例のフローチャートを示す。
【０１０７】
モデル生成は学習用コーパス（言語データ）を用いて手作業で属性を付与して、特定種類の語足るべき語句を学習させ、ベクトル変換した状態で近似する語句を抽出語として自動タグ付けするように機能するモデルを生成する。
【０１０８】
まずステップＳ６０１では、学習用コーパスを入力する。
【０１０９】
次にステップＳ６０２で、学習用コーパスを単語（形態素）に分解する。
【０１１０】
ステップＳ６０３では、手作業で、特定種類の語として抽出したい語句にタグ付け（属性の付与）を行う。
【０１１１】
ステップＳ６０４で、タグ情報を含めた単語の情報を所定のルールでベクトル変換し、ステップＳ６０５で、ベクトル変換した情報を基に、モデル、すなわち自動でタグ付けを行うルールを生成する。
【０１１２】
以上で特定種類の語抽出のためのモデルを生成する処理は終了である。
【０１１３】
＜キー作成工程＞
図８は、図２のステップＳ２０（キー作成工程）、すなわち正解キー作成処理とダミーキー作成処理とからなる流れを示すフローチャートである。正解キー作成処理とダミーキー作成処理との詳細な手順例、及びキー作成に関わる選択ルールについて以下に説明する。
【０１１４】
＜選択ルール＞
この工程の意図は、前工程で抽出した認証キーワードから正解キーを設定し、ダミーキーとともにランダムに配置してユーザに提示し、ユーザの選択に基づいて認証を行うためのキー作成を行うことにあり、選択ルールに基づいて、キー作成そしてユーザの選択に対する認証判断を行う。
【０１１５】
選択ルールとしては、例えば、「４個の正解キーと１２個のダミーキーをランダムに提示し、そこから正解キーをすべて選択する」とする。
【０１１６】
本実施形態では、この選択ルールに基づいて、抽出語リストの認証キーワードから４個の正解キーを選択し、作成する。また、認証キーワードに一致しないように１２個のダミーキーを作成する。
【０１１７】
しかし、正解キーの数、及びダミーキーの数はこれに限るものではない。
【０１１８】
＜正解キー作成処理＞
キー作成工程においては、まずステップＳ２１で正解キー作成処理が行われる。図９（ａ）に、正解キー作成処理の手順例のフローチャートを示す。
【０１１９】
図９（ａ）のステップＳ２１１で、まず正解キーの元となる認証キーワードとして、抽出語リストを取得する。
【０１２０】
次にステップＳ２１２で選択ルールを参照し、正解キーとすべき認証キーワードの個数を設定する。ここでは、既述した選択ルール例に基づき、正解キーの数は４個とする。
【０１２１】
ステップＳ２１３では、所定個数、すなわち４個の抽出語を正解キーとしてリストアップする。
【０１２２】
リストアップした正解キーの例を図１０（ａ）に示す。図１０（ａ）の正解キーリストでは、図６の抽出語リストの５つの人名から「竹田」、「松田」、「浜田」、「田中」の４つの人名が正解キーとして設定されている。
【０１２３】
以上で正解キー作成処理を終了する。
【０１２４】
＜ダミーキー作成処理＞
次に図８のステップＳ２２でダミーキー作成処理が行われる。図９（ｂ）に、ダミーキー作成処理の手順例のフローチャートを示す。
【０１２５】
図９（ｂ）のステップＳ２２１で、まず選択ルールを参照し、ダミーキーの個数を設定する。ここでは、既述した選択ルール例に基づき、ダミーキーの数は１２個である。
【０１２６】
次にステップＳ２２２では、所定個数、すなわち１２個のダミーキーを作成し、リストアップする。ダミーキーは抽出語と同じ種類の語で抽出語リストにはない語とする。
【０１２７】
リストアップしたダミーキーの例を図１０（ｂ）に示す。図１０（ｂ）のダミーキーリストでは、図６の抽出語リストの５つの人名のどれとも一致しない１２個の人名がダミーキーとして作成されている。
【０１２８】
以上でダミーキー作成処理を終了する。
【０１２９】
＜キー提示、選択工程＞
図１１は、図２のステップＳ３０（キー提示、選択工程）、すなわち作成キー提示処理とキー選択処理とからなる流れを示すフローチャートである。作成キー提示処理とキー選択処理との詳細な手順例を以下に説明する。
【０１３０】
＜作成キー提示処理＞
キー提示、選択工程においては、まずステップＳ３１で作成キー提示処理が行われる。図１２（ａ）に、作成キー提示処理の手順例のフローチャートを示す。
【０１３１】
図１２（ａ）のステップＳ３１１で、まずユーザに提示するための作成キー（正解キー及びダミーキー）を取得する。
【０１３２】
次にステップＳ３１２で、選択ルールを参照し、定められた個数の正解キーとダミーキーをランダムに配置する。配置の形式も選択ルールに定めておけばよい。
【０１３３】
ステップＳ３１３では、ランダム配置した表示用の作成キーリストを表示部５に表示し、ユーザに提示する。
【０１３４】
表示用の作成キーリストの例を図１３に示す。図１３の作成キーリストでは、図１０の正解キーリストの４個の人名と、ダミーキーリストの１２個の人名とがランダムに配置されている。
【０１３５】
以上で作成キー提示処理を終了する。
【０１３６】
＜キー選択処理＞
次に図１１のステップＳ３２でキー選択処理が行われる。図１２（ｂ）に、キー選択処理の手順例のフローチャートを示す。
【０１３７】
図１２（ｂ）のステップＳ３２１で、まず操作部６から、提示したキーの中からユーザが選択したキーを取得する。ここでは、既述した選択ルール例に基づき、１６個の作成キーから正解キーとして４個の選択キーをユーザに選択させる。正解キーの数をユーザに提示して選択させるようにしてもよい。この場合、選択のパターン数はｎＣｍ（ｎ＝１６、ｍ＝４）となる。
【０１３８】
次にステップＳ２２２では、所定個数、すなわち４個の選択キーを取得すると、ユーザ選択を終え、選択キーをリストアップする。選択の終了は、終了ボタンを提示し、ユーザに選択させてもよいし、所定の正解キーの数だけキー選択された時点で終了としてもよい。選択キーリストは、キー記憶手段４２０等に保持しておく。
【０１３９】
以上でキー選択処理を終了する。
【０１４０】
＜認証工程＞
図１４は、図２のステップＳ４０（認証工程）、すなわち認証判断処理と認証結果通知処理とからなる流れを示すフローチャートである。認証判断処理と認証結果通知処理との詳細な手順例を以下に説明する。
【０１４１】
＜認証判断処理＞
認証工程においては、まずステップＳ４１で認証判断処理が行われる。図１５（ａ）に、認証判断処理の手順例のフローチャートを示す。
【０１４２】
図１５（ａ）のステップＳ４１１で、まずキー記憶手段４２０に一時保持しておいた正解キー及び選択キーを取得する。
【０１４３】
次にステップＳ４１２で、正解キーと選択キーを比較し、ステップＳ４１３で、すべてのキーの数と内容が一致しているかどうかを判定する。
【０１４４】
すべてのキーが一致している場合（ステップＳ４１３；ＹＥＳ）は、ステップＳ４１４を実行する。一致しないキーがある場合（ステップＳ４１３；ＮＯ）は、ステップＳ４１５を実行する。
【０１４５】
ステップＳ４１４では、ユーザの選択は正しく、認証可と判断する。ステップＳ４１５では、ユーザの選択は誤りであり、認証不可と判断する。
【０１４６】
以上で認証判断処理を終了する。
【０１４７】
＜認証結果通知処理＞
次に図１４のステップＳ４２で認証結果通知処理が行われる。図１５（ｂ）に、認証結果通知処理の手順例のフローチャートを示す。
【０１４８】
図１５（ｂ）のステップＳ４２１で、認証判断処理の結果をユーザに提示する。認証結果が可もしくは不可の結果が下されているので、その結果を例えばキーを提示した表示部６に表示し、ユーザに通知する。
【０１４９】
以上で認証結果通知処理を終了する。
【０１５０】
後は認証結果に従い、認証可の場合、ユーザにアクセス権を付与する処理に移り、アクセス要求のあった文書の開示動作に移ればよい。
【０１５１】
上述の本実施形態に係る認証キーワードの抽出、キー作成の処理を行うことによって、管理対象の文書に対してアクセスを要求するユーザに許可するかどうかの認証を行うに際して、アクセス対象の文書の内容を知る人だけが、知りかつ覚えているようなキーワードを抽出し、それを用いてユーザに提示するキーを作成し、認証処理を行うことができる。
【０１５２】
すなわち、本実施形態では、長期的な記憶に残りやすく、他人からは想像することが難しい固有名詞、中でも該当文書に記載される可能性が高く、該当文書に関わりのない人は関心を持ち得ないが関係者は覚えているであろう人名を認証キーワードとして抽出し、作成、提示したキーに対するユーザの選択処理を通じて、ユーザの該当文書との関わりを判断する。
【０１５３】
これにより、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス権者の範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる。
【０１５４】
（第２の実施形態）
上述の第１の実施形態とは異なる第２の実施形態について述べる。
【０１５５】
第２の実施形態は、図８に示したキー作成工程において正解キーとダミーキーの作成処理が第１の実施形態と異なる。キー作成工程の違いについてのみ説明する。
【０１５６】
本実施形態における正解キーの設定は、第１の実施形態の場合のように、認証キーワードとして抽出した固有名詞としての人名をそのまま用いるのではなく、その人名の属性を用いて正解キーを作成する。そのため人名に対する属性のデータベースを参照する。
【０１５７】
図１６には、第２の実施形態に係る文書管理装置の概略構成例をブロック図で示す。図１（ａ）の第１の実施形態の場合と異なるのは、人物属性データベース４６０を備えていることである。人物属性データベース４６０は、通信部７を介して外部接続していてもよい。
【０１５８】
人物の属性とは、特に限定するものではないが、本実施形態では、人物属性データベース４６０を社員のデータベースであるとして、属性としてその人物の画像、特に顔画像を用いるものとする。
【０１５９】
図８の正解キー作成処理（ステップＳ２１）及びダミーキー作成処理（ステップＳ２２）は、次のようになる。
【０１６０】
＜正解キー作成処理＞
まず正解キーの元となる認証キーワードとして、抽出語リストを取得する。
【０１６１】
次に選択ルールを参照し、正解キーの個数を設定する。ここでは、記述した選択ルール例に基づき、正解キーの数は４個とする。
【０１６２】
所定個数、すなわち４個の抽出語をリストアップし、それぞれ人物属性データベース４６０を参照し、対応している顔写真（画像データ）を属性として抽出し、正解キーとしてリストアップする。
【０１６３】
図１０（ａ）の正解キーリストの例であれば、「竹田」、「松田」、「浜田」、「田中」の４名が正解キーとして示されているが、実際は人名ではなく、各人名の属性、すなわち顔写真（画像データ）が正解キーとして設定されている。
【０１６４】
以上で正解キー作成処理を終了する。
【０１６５】
＜ダミーキー作成処理＞
まず選択ルールを参照し、ダミーキーの個数を設定する。ここでは、既述した選択ルール例に基づき、ダミーキーの数は１２個とする。
【０１６６】
次に人物属性データベース４６０を参照して、抽出語（認証キーワード）の各人名以外の人名に対応している顔写真（画像データ）を属性として抽出し、所定個数、すなわち１２個のダミーキーを作成し、リストアップする。
【０１６７】
図１０（ｂ）のダミーキーリストの例では、図６の抽出語リストの５つの人名のどれとも一致しない１２個の人名が示されているが、これも実際は人名ではなく、各人名の属性、すなわち顔写真（画像データ）が人物属性データベース４６０から抽出され、ダミーキーとして設定されている。
【０１６８】
以上でダミーキー作成処理を終了する。
【０１６９】
その他、キー提示工程でも、作成キーが人名の場合はテキスト表示であったが、属性の場合はその属性に応じた表示方法を採ればよい。顔画像であれば、もちろん画像表示となる。
【０１７０】
このように本実施形態では、認証キーワードとなりうる人物の属性、中でも該当文書との関わりが深く、該当文書に関係のない人は想像することが難しいが関係者は覚えているであろう人物の顔画像を抽出し、作成、提示したキー（顔画像）に対するユーザの選択処理を通じて、ユーザの該当文書との関わりを判断する。
【０１７１】
例えば、会議内容には関わりが深いが、会議参加者同士は会議の場で初めて会うような、名前を知らなくても顔は覚えているといった場合にも対応することができる。
【０１７２】
これにより、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス権者の範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる。
【０１７３】
（第３の実施形態）
上述の第１及び第２の実施形態とは異なる第３の実施形態について述べる。
【０１７４】
第３の実施形態は、図８に示したキー作成工程において正解キーとダミーキーの作成処理が第１及び第２の実施形態と異なる。キー作成工程の違いについてのみ説明する。
【０１７５】
本実施形態における正解キーの設定は、第２の実施形態の場合と同様に、認証キーワードとして抽出した固有名詞としての人名をそのまま用いるのではなく、その人名の属性を用いて正解キーを作成する。そのため人名に対する属性のデータベースを参照する。
【０１７６】
従って図１６は、第３の実施形態に係る文書管理装置の概略構成例を示す図でもある。
【０１７７】
人名の属性とは、特に限定するものではないが、本実施形態では、人物属性データベース４６０を社員のデータベースであるとして、属性としてその人名の人物が属しているプロジェクト名を用いるものとする。
【０１７８】
図８の正解キー作成処理（ステップＳ２１）及びダミーキー作成処理（ステップＳ２２）は、次のようになる。
【０１７９】
＜正解キー作成処理＞
まず正解キーの元となる認証キーワードとして、抽出語リストを取得する。
【０１８０】
次に抽出語リストの各人名に対して、それぞれ人物属性データベース４６０を参照し、所属しているプロジェクト名を属性としてリストアップする。
【０１８１】
さらに、抽出語リストの人名全員に共通する属性（プロジェクト名）を正解キーとしてリストアップする。
【０１８２】
図６の抽出語リストの例であれば、「竹田」、「松田」、「浜田」、「田中」、「中村」の５名すべてが属しているプロジェクト名を採用することになる。
【０１８３】
次に、選択ルールを参照し、正解キーの個数を設定する。あるいはプロジェクト名の数に応じて正解キーの数を設定する、すなわち選択ルールを設定するようにしてもよい。
【０１８４】
以上で正解キー作成処理を終了する。
【０１８５】
＜ダミーキー作成処理＞
まず選択ルールを参照し、ダミーキーの個数を設定する。あるいは作成した正解キーの数に応じてダミーキーの数を設定（選択ルールを設定）してもよい。
【０１８６】
次に人物属性データベース４６０を参照して、抽出語（認証キーワード）の各人名以外の人名に対応する異なる属性（プロジェクト名）を、設定したダミーキーの数だけリストアップする。
【０１８７】
以上でダミーキー作成処理を終了する。
【０１８８】
その他の処理は、第１の実施形態の場合に準じる。
【０１８９】
このように本実施形態では、認証キーワードとなりうる人物の属性、中でも該当文書との関わりが深く、該当文書に関係のない人は想像することが難しいが関係者は覚えているであろうそれら人物に共通の属性を抽出し、作成、提示したキー（属性）に対するユーザの選択処理を通じて、ユーザの該当文書との関わりを判断する。
【０１９０】
該当文書に関わる人物だけに共通する情報を知っている人のみにアクセス権が付与されることになる。
【０１９１】
これにより、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス権者の範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる。
【０１９２】
（第４の実施形態）
上述の第１の実施形態とは異なる第４の実施形態について述べる。
【０１９３】
第４の実施形態は、図３に示した認証キーワード抽出工程におけるキーワード抽出処理が、主に第１の実施形態と異なる。認証キーワード抽出工程の違いについて説明する。
【０１９４】
本実施形態においては、対象となる文書を会議の議事録に限定する。それに従い、認証キーワードの設定は、第１の実施形態の場合のように、認証キーワードとして固有名詞としての人名を抽出するのではなく、会議に関連する語句を認証キーワードとする。
【０１９５】
会議に関連する語句としては、例えば会議の出席者、会議の開催場所、会議の名称等がある。会議の議事録は、部署や企業の単位で文書フォーマットが決まっていることが多く、これらの会議に関連する語句（認証キーワード）は、会議の議事録のフォーマットを利用して、語句抽出することが容易である。
【０１９６】
例えば、会議の出席者を抽出するのであれば、フォーマット上、定められた会議の出席者の欄を参照すればよい、あるいは「出席者」、「参加者」等の語句を検索し、それに続く語を抽出するようにしてもよい。同様に会議の開催場所であれば「場所」、「会場」等の語に続く語、会議の名称であれば「議題」に続く語や文書タイトルを抽出してもよい。
【０１９７】
図３の語句抽出処理（ステップＳ１１）及びキーワード抽出処理（ステップＳ１２）は、次のようになる。
【０１９８】
＜語句抽出処理＞
語句抽出処理は第１の実施形態の場合と同様でよい。但し、対象となる文書は、会議の議事録に限定されている。従ってキーワード抽出を容易にするために、文書としてのフォーマットによる区分を残し、その単位で単語に分解されるようにするのがよい。
【０１９９】
＜キーワード抽出処理＞
まず、単語に分解されたテキスト（もしくは語句リスト）に対して、所定の抽出条件（例えば、会議参加者、会議開催場所、会議名称等）を参照し、適用する。
【０２００】
次に、所定の抽出条件を満たす語句（人名、場所名、あるいは会議名等）を、上述したフォーマットを利用して、検索し、認証キーワードとして抽出する。抽出語リストを作成し、対象となる文書と関連付けて保持する。
【０２０１】
引き続くキー作成工程以降は、第１の実施形態の場合に準ずる。
【０２０２】
上述の本実施形態に係る認証キーワードの抽出、キー作成の処理を行うことによって、管理対象の文書、すなわち会議議事録に対してアクセスを要求するユーザに許可するかどうかの認証を行うに際して、該当する会議の内容を知る人だけが、知りかつ覚えているようなキーワードを抽出し、それを用いてユーザに提示するキーを作成し、認証処理を行うことができる。
【０２０３】
すなわち、本実施形態では、会議資料に記載されている可能性が高く、その会議に無関係な人には想像することが難しいが、参加者には記憶しやすい会議の名称や開催場所等を認証キーワードとして抽出し、作成、提示したキーに対するユーザの選択処理を通じて、ユーザの該当文書との関わりを判断する。
【０２０４】
これにより、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ会議に関する資料のように文書ごとに固定されていないアクセス権者の範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる。
【０２０５】
（第５の実施形態）
上述の第１の実施形態とは異なる第５の実施形態について述べる。
【０２０６】
第５の実施形態は、図８に示したキー作成工程において正解キーとダミーキーの作成処理が、主に第１の実施形態と異なる。キー作成工程の違いについて説明する。
【０２０７】
本実施形態における正解キーの設定は、第１の実施形態の場合のように、認証キーワードとして抽出した固有名詞としての人名ではなく、組織名、製品名、ニックネーム等の人名ではない固有名詞を用いる。その抽出方法には、第１の実施形態において述べた固有表現抽出の公知技術が使用できる。
【０２０８】
正解キーは、抽出した認証キーワードから、一般的な語の複合語（複数の単語が連なった語）を選択し、複数の単語に分割して、正解キーに設定する。
【０２０９】
例として、図５に示した文書「ＡＢＣ研究所出張報告」から、認証キーワード抽出工程で、次のような固有名詞が抽出されたとする。
【０２１０】
「ＡＢＣ研究所」
「バタフライリーダー」
「コラボレーションボード」。
【０２１１】
これに続く、図８の正解キー作成処理（ステップＳ２１）及びダミーキー作成処理（ステップＳ２２）は、次のようになる。
【０２１２】
＜正解キー作成処理＞
まず正解キーの元となる認証キーワードとして、抽出語リストを取得する。
【０２１３】
次に選択ルールを参照し、正解キーの個数を設定する。ここでは、既述した選択ルール例に基づき、正解キーの数は４個とする。
【０２１４】
抽出語リストから複合語を選択し、複数の単語に分割する。分割された単語から、所定個数、すなわち４個の単語を正解キーとしてリストアップする。
【０２１５】
図１７（ａ）に正解キーリストの例を示す。上記の抽出語から複合語として「バタフライリーダー」と「コラボレーションボード」を選択し、単語分割した上、「バタフライ」、「リーダー」、「コラボレーション」、「ボード」の４語が正解キーとして設定されている。
【０２１６】
以上で正解キー作成処理を終了する。
【０２１７】
＜ダミーキー作成処理＞
まず選択ルールを参照し、ダミーキーの個数を設定する。ここでは、既述した選択ルール例に基づき、ダミーキーの数は１２個とする。
【０２１８】
次に、他の文書から予め固有名詞を抽出したデータベース等を参照し、ランダムに所定個数、すなわち１２個のダミーキーを作成し、リストアップする。その際、認証キーワードと一致しない語を選択する。
【０２１９】
固有名詞は、一般的な語の組み合わせによって形成される場合が多い。そのため、分割した語は一般的な語になる可能性が高い。それを利用して、分割した語の類似語、もしくは同種類の語などをダミーキーとして設定することが好ましい。
【０２２０】
ダミーキーのさらに類似語を選択してもよいし、イニシャルや略語を用いてもよい。
【０２２１】
図１７（ｂ）にダミーキーリストの例を示す。ここでは、上記抽出語リストの各複合語を分割したどの単語とも一致しない１２個の語句が示されている。これらは、４個の正解キーからそれぞれ３個ずつ派生させた計１２個の派生語である。
【０２２２】
すなわち、
「バタフライ」から「ビートル」、「スパイダー」、「ワーム」が、
「リーダー」から「ビューワー」、「モニター」、「ライダー」が、
「コラボレーション」から「コミュニケーション」、「コラボ」、「コミュ」が、
「ボード」から「カード」、「ウォール」、「パーティション」が、
それぞれ派生したダミーキーとして設定されている。
【０２２３】
以上でダミーキー作成処理を終了する。
【０２２４】
以降の工程は、第１の実施形態に準ずる。
【０２２５】
図１８には、キー提示処理（ステップＳ３１）で提示される作成キーリストの例を示す。
【０２２６】
このように本実施形態では、認証キーワードとなりうる固有名詞を形成する一般的な語句をユーザに提示し、そこから認証キーワード、すなわち該当文書との関わりが深く、該当文書に関係のない人は想像することが難しいが関係者は記憶しているキーワードを形成するように、提示したキーに対してユーザに選択処理させることで、ユーザの該当文書との関わりを判断する。
【０２２７】
例えば、一般的な語の集合から、該当文書の関係者しか知り得ない固有名詞を構成できるユーザにのみアクセス権が付与される。
【０２２８】
これにより、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス権者の範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる。
【０２２９】
（第６の実施形態）
上述の第５の実施形態とは異なる第６の実施形態について述べる。
【０２３０】
第６の実施形態は、キー作成工程以降が第５の実施形態と異なる。第５の実施形態と異なる各工程について説明する。
【０２３１】
本実施形態における認証キーワード抽出工程は、第５の実施形態の場合と同様である。
【０２３２】
本実施形態における正解キーの設定も、第５の実施形態の場合と同様に、抽出した認証キーワードから、一般的な語の複合語（複数の単語が連なった語）を選択し、複数の単語に分割して、正解キーに設定する。しかし本実施形態では、正解キーを連結して認証キーワードを形成する語の順序をも含めて正解キーを選択して始めて正解とする。
【０２３３】
そのため本実施形態における文書管理装置は、上記の正解キーとしての語を選択する順序を定義する選択順序設定手段４３０を有している。図１９には、選択順序設定手段４３０とキー作成手段２０、選択ルール記憶手段４１０との関係を表す機能構成図を示す。
【０２３４】
認証キーワード抽出処理は、第５の実施形態の場合と同様に行われたとして、続く正解キー作成処理（ステップＳ２１）及びダミーキー作成処理（ステップＳ２２）は、次のようになる。
【０２３５】
＜正解キー作成処理＞
まず正解キーの元となる認証キーワードとして、抽出語リストを取得する。
【０２３６】
次に選択ルール記憶手段４１０から選択ルールを参照し、正解キーの個数を設定する。ここでは、既述した選択ルール例に基づき、正解キーの数は４個とする。
【０２３７】
また選択順序設定手段４３０によって、正解キーの選択順序が設定され、選択キーがその順序も含めて正解キーに一致することが認証可の判断条件であることが規定される。選択順序は選択ルール記憶手段４１０の選択ルールとして追加される。
【０２３８】
例えば、選択ルールとして、「２個の正解キーを２組と１２個のダミーキーを提示し、そこから２組の正解キーをすべて選択する」という規定に加えて、「キーの選択順序は、１組の正解キーを順に連結すると認証キーワードを形成するような順序とする」として、具体的な選択順序が選択ルールとして記憶される。
【０２３９】
この選択順序を含む選択ルールに従い、抽出語リストから複合語を選択し、複数の単語に分割する。分割された単語から、所定個数、すなわち４個の単語を、例えば各２語ずつが特定の順序で連結する正解キーとしてリストアップする。
【０２４０】
図１７（ａ）の正解キーリストの例を、本実施形態の場合にも示すことができる。
【０２４１】
ここでは正解キーの「バタフライ」と「リーダー」がこの順序で連結して「バタフライリーダー」を形成し、同じく正解キーの「コラボレーション」と「ボード」がこの順序で連結して「コラボレーションボード」を形成するように、それら４語が各２語ずつの順序を含めて正解キーとして設定されている。
【０２４２】
以上で正解キー作成処理を終了する。
【０２４３】
＜ダミーキー作成処理＞
まず選択ルールを参照し、ダミーキーの個数を設定する。ここでは、既述した選択ルール例に基づき、ダミーキーの数は１２個とする。
【０２４４】
次に、第５の実施形態の場合と同様に、所定個数、すなわち１２個のダミーキーを作成し、リストアップする。その際、各単語が連結して認証キーワードと一致することのない語を選択する。
【０２４５】
図１７（ｂ）のダミーキーリストの例を、本実施形態の場合にも示すことができる。
【０２４６】
以降の工程も、第５の実施形態の場合に準ずる。
【０２４７】
キー提示処理では、例えば図１８のキー作成リストを提示し、続くキー選択処理でユーザによる選択キーを選択の順序も含めて取得する。ここでは、２組の正解キーを順序も含めて選択するので、パターンの数は、ｎＰｍ２（ｎ＝１６、ｍ＝２）となる。
【０２４８】
次の認証処理では、選択ルール記憶手段より選択順序を含む選択ルールを参照することで、ユーザによる選択キーをその順序も含めて正解キーと比較し、すべて一致して始めて認証可と判断される。
【０２４９】
ここでは、「バタフライ」と「リーダー」、及び「コラボレーション」と「ボード」が、それぞれこの順序で選択され、２組とも選択キーと選択順序が一致して始めて認証可と判断される。
【０２５０】
このように本実施形態では、認証キーワードとなりうる固有名詞を形成する一般的な語句をユーザに提示し、そこから認証キーワード、すなわち該当文書との関わりが深く、該当文書に関係のない人は想像することが難しいが関係者は記憶しているキーワードを形成するように、提示したキーを特定の順序でユーザに選択処理させることで、ユーザの該当文書との関わりを判断する。
【０２５１】
例えば、一般的な語の集合から、該当文書の関係者しか知り得ない固有名詞を順序正しく構成できるユーザにのみアクセス権が付与される。
【０２５２】
これにより、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス権者の範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる。
【０２５３】
（第７の実施形態）
第７の実施形態について述べる。
【０２５４】
フォルダ単位、もしくは複数の文書単位でアクセス制限を行いたい場合は、対象となるフォルダ内の文書、もしくは複数の文書内のテキストを対象にして、認証キーワードを抽出すればよい。
【０２５５】
複数の文書すべてを対象として認証キーワードを抽出してもよいし、複数の文書のうち一部から抽出してもよい。一部の文書から抽出する場合、認証キーワードの抽出に用いなかった文書も、認証キーワード抽出に用いた文書と同じアクセス制限とすることもできる。
【０２５６】
例えばフォルダにＡ、Ｂ、Ｃの文書が入っている場合、Ａの情報を用いてＢ、Ｃのアクセス権を設定することもできる。
【０２５７】
認証キーワードの抽出工程以降は、各実施形態に準ずる。
【０２５８】
すなわち、本実施形態では、複数の該当文書のすべて、あるいは一部の文書から認証キーワードを抽出し、作成、提示したキーに対するユーザの選択処理を通じて、ユーザの複数の該当文書との関わりを判断する。
【０２５９】
これにより、複数の文書に対しても、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス権者の範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる。
【０２６０】
（認証キーワードの種類について）
既述してきた各実施形態においては、抽出する認証キーワードとして「固有名詞」としてきたが、これに限るものではない。例えば、次のような語を文書内容と関連の深い、あるいは記憶に残る認証キーワードとすることも想定できる。
【０２６１】
＜時間を表す語＞
認証キーワード抽出において、例えば次の方法で時間を表す語を抽出する。
岩瀬元秀、渡部広一、河岡司「文の意味理解に基づく常識的時間判断システムの構築」情報処理学会研究報告  Ｖｏｌ．２００７，Ｎｏ．２６（２００７）
金田泰「百科事典から動的に年表を生成するテキスト検索法のための年代情報の抽出法と表現法」情報処理学会研究報告  Ｖｏｌ．１９９９，Ｎｏ．５７（１９９９）。
【０２６２】
＜専門語＞
例えば次のような手段を用いて、専門語（専門用語）を抽出する。
横浜国立大学  専門用語自動抽出システム（ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｆｏｒｅｓｔ．ｅｉｓ．ｙｎｕ．ａｃ．ｊｐ／Ｆｏｒｅｓｔ／ｊａ／ｔｅｒｍ−ｅｘｔｒａｃｔｉｏｎ．ｈｔｍｌ）
立石健二、久寿居大「企業内情報共有のための専門用語抽出方式の提案」日本データベース学会ｌｅｔｔｅｒｓ  Ｖｏｌ．４，Ｎｏ．４（２００６）
立石健二、久寿居大「複数の作成者情報付き文書からの専門用語抽出（＜特集＞情報融合）」情報処理学会論文誌．データベース  Ｖｏｌ．４７，Ｎｏ．ＳＩＧ＿８（２００６）。
【０２６３】
＜リンクが張られている語＞
文書ファイルに記録されている書式データ、メタデータから、リンクが張られているかどうかを判断する。
【０２６４】
＜強調表現されている語＞
文書ファイルに記録されている書式データ、メタデータから、他の文字列とは異なるフォントの語かどうかを判断する。
【０２６５】
（作成キーの提示と選択について）
上述した各実施形態においては、一度にすべての作成キーを提示し、そこから正解キーの選択を行うようにしたが、それに限るものではない。例えば、図２０に示すように、キー提示処理とキー選択処理を複数回に分割して実施してもよい。
【０２６６】
図２０は、図２とは別の実施形態における文書管理（認証処理）方法の処理の流れを示すフローチャートである。
【０２６７】
図２０において、ステップＳ１０とステップＳ２０は図２と同様である。
【０２６８】
ステップＳ３０も同様であるが、複数回に分けて実施される点が異なる。すなわち、ステップＳ４１６で正誤判定した後、選択誤り（ステップＳ４１６；ＮＯ）ならその時点で、ステップＳ４１５の認証不可に進むが、選択が正解（ステップＳ４１６；ＹＥＳ）なら、ステップＳ４１７でキー選択が終了かどうか判定する。
【０２６９】
キー選択が終了でない（ステップＳ４１７；ＮＯ）ならば、ステップＳ３０へ戻り、キー提示とキー選択を繰り返す。
【０２７０】
キー提示、キー選択、正誤判定の繰り返しは、ステップＳ４１７でキー選択終了と判定されるまで繰り返す。その間選択の誤りが発生すると、その時点で、ステップＳ４１５の認証不可に進む。
【０２７１】
ステップＳ４１７でキー選択終了（ステップＳ４１７；ＹＥＳ）すると、それは選択がすべて正解だったということで、ステップＳ４１４の認証可に進む。
【０２７２】
ステップＳ４１４またはステップＳ４１５で認証判断がなされた後は、ステップＳ４２の認証結果通知処理を実行して認証処理のフローは終了である。
【０２７３】
図２０を用いて、キー提示、選択工程を複数回に分割して実施する例を説明した。
【０２７４】
図２１には、複数回に分割してキー提示処理を行う場合の、提示する作成キーリスト例を示す。
【０２７５】
この場合の選択ルールは、「１個の正解キーと３個のダミーキーを提示し、正解キーを選択する。これを４回繰り返す」とする。提示する４回の作成キーリストは、図２１の作成キーリスト１から４である。この場合、選択パターン数はｎＣｍｋ（ｎ＝４、ｍ＝１、ｋ＝４）となる。
【０２７６】
（認証処理の各処理のタイミングについて）
上述した各実施形態においては、ユーザが対象となる文書にアクセス要求してきた時点で、認証キーワード抽出工程から認証判断工程に至る流れを実施する前提で説明してきたが、それに限るものではない。
【０２７７】
例えば、図２２には別の認証処理の流れの例をフローチャートで示している。
【０２７８】
すなわち、図２２（ａ）において、認証キーワード抽出工程（ステップＳ１０）とキー作成工程（ステップＳ２０）とを予め行い、作成キーを文書と関連付けて、キー記憶手段４２０に記憶しておく（ステップＳ９１）。
【０２７９】
ユーザが対象となる文書にアクセス要求してくると、図２２（ｂ）に示すように、キー記憶手段４２０から文書と関連付けて記憶していた作成キーを取得し（ステップＳ９２）、キー提示、選択工程（ステップＳ３０）と認証工程（ステップＳ４０）を実施する。
【０２８０】
この図２２に示したような流れでもよい。また、正解キーの作成までを予め行い、記憶しておき、ユーザ認証が必要となった時点で、ダミーキーの作成以降を行うなど、各処理の実行タイミングは適宜変更可能である。
【０２８１】
上述してきたように、本実施形態に係る文書管理装置及び認証処理プログラムによれば、管理対象の文書に対してアクセスを要求するユーザに許可するかどうかの認証を行うに際して、アクセス対象の文書の内容を知る人だけが、知りかつ覚えているようなキーワードを抽出し、それを用いてユーザに提示するキーを作成し、認証処理を行う。これにより、予めアクセス権者の登録などを必要とすることなく、かつ文書ごとに固定されていないアクセス権者の範囲に対しても、柔軟にかつ適切にアクセス権を与えるようユーザ認証を行うことができる。
【０２８２】
なお、上述の実施形態は、すべての点で例示であって制限的なものではない。本発明の範囲は上記した説明ではなく特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味及び範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【符号の説明】
【０２８３】
１  文書管理装置
２  認証処理部
３  制御部
４  記憶手段
５  表示部
６  操作部
７  通信部
８  外部記憶媒体
１０  認証キーワード抽出手段
２０  キー作成手段
３１  キー提示手段
３２  キー選択手段
４１  認証判断手段
４２  認証結果通知手段
４１０  選択ルール記憶手段
４２０  キー記憶手段
４３０  選択順序設定手段
４５０  文書ファイルデータベース
４６０  人物属性データベース
【図１】
2011039637.tif 000003
【図２】
2011039637.tif 000004
【図３】
2011039637.tif 000005
【図４】
2011039637.tif 000006
【図５】
2011039637.tif 000007
【図６】
2011039637.tif 000008
【図７】
2011039637.tif 000009
【図８】
2011039637.tif 000010
【図９】
2011039637.tif 000011
【図１０】
2011039637.tif 000012
【図１１】
2011039637.tif 000013
【図１２】
2011039637.tif 000014
【図１３】
2011039637.tif 000015
【図１４】
2011039637.tif 000016
【図１５】
2011039637.tif 000017
【図１６】
2011039637.tif 000018
【図１７】
2011039637.tif 000019
【図１８】
2011039637.tif 000020
【図１９】
2011039637.tif 000021
【図２０】
2011039637.tif 000022
【図２１】
2011039637.tif 000023
【図２２】
2011039637.tif 000024