(57)【要約】【課題】アイデアに至るまでの系統をわかりやすく表示することが可能なアイデア整理方法を提供する。【解決手段】パソコン１を用い、解決すべき課題を有する事象や現状に対して、アイデアに至るまでの過程となるカテゴリを階層別に列挙して、アイデア及び個々のカテゴリを階層別にまとめたスプレッドシートを作成し、スプレッドシートに基づいて系統図を作成することにより、アイデアに至るまでの系統をわかりやすく表示することを可能にする。【選択図】図１
2011141734.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを用い、解決すべき課題を有する事象や現状に対して、課題を解決するアイデアに至るまでの過程となる複数のカテゴリを階層別に列挙して、前記アイデア及び個々のカテゴリを階層別にまとめたスプレッドシートを作成する工程と、
前記スプレッドシートに基づいて系統図を作成する工程とを有することを特徴とするアイデア整理方法。
【請求項２】
前記階層において下位の階層のカテゴリは、上位の階層のカテゴリの少なくとも１つに対応していることを特徴とする請求項１記載のアイデア整理方法。
【請求項３】
前記階層において最下位の階層に、アイデアの評価を記入する項目を有することを特徴とする請求項１又は２記載のアイデア整理方法。
【請求項４】
前記系統図は、前記スプレッドシートの記入項目において、同一階層のカテゴリを、階層毎にまとめて並列配置していることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項記載のアイデア整理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば、企業の技術者が考え出したアイデアを整理するためのアイデア整理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、企業の技術者は、新製品の開発、あるいはより優れた改良を行うために各種のアイデアを生み出し、研究、試作や実験を繰り返すことによって完成度を高め、完成した商品を市場に出している。
【０００３】
また、各種の研究開発の過程において多くのアイデアが出される。このアイデアを今後の創作活動に活かすために、技術者に対して、考え出したアイデアをノートや所定のフォーマットの書面、あるいはパーソナルコンピュータ（以下、パソコンと称する）に記録するように奨励している企業もある。また企業によっては、技術者が考え出したアイデアをまとめ、評価し、評価が高いアイデアを出した技術者には報償を贈ることによって、技術者の創作意欲を喚起させるといったことを実行しているところも存在する。
【０００４】
ここで、考え出されたアイデアを今後の創作活動に活かすためには、技術者が手書きあるいはパソコン入力したアイデアを系統立てて整理しておくことが望ましい。この点において、従来、５Ｗ１Ｈフォーマットを備えた常識属性列挙シートに、提起された課題に関して従来から常識とされている属性を常識的事項として列挙し、その後に、それらの常識属性に列挙されたものが何故、常識的事項であるのかを明らかにする、といった発明の発掘方法が提案されている（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−９２２６６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、アイデアを集計するためには、パソコンを用い、作表アプリケーションソフトウェアを立ち上げて、セルに文字や数値あるいは関数などを入力して表を作成することが有効である。以下、作表アプリケーションソフトウェアを用いて作成した表をスプレッドシートと称することにする。しかしながら、１つの事象に対して考えられる常識的事項として列挙し、さらに列挙した個々の常識的事項に対して考えられる常識的事項を列挙する、といったことを繰り返してスプレッドシートを作成していくことにより、スプレッドシートが大きくなって見にくいものとなるおそれがある。
【０００７】
また、アイデアをスプレッドシートに記入する際に、そのアイデアが複数の常識的事項を同時に解決しているアイデアである場合もあり得る。同時に解決している複数の常識的事項が記入されているセルが隣り合っている場合には、常識的事項が記入されているセルの下位のセルを結合してアイデアを記入する。これにより、複数の常識的事項に対して１つのアイデアが対応していることがスプレッドシート上で確認することが可能である。
【０００８】
しかし、同時に解決している複数の常識的事項が記入されているセルが隣り合っていない場合には、下位のセルを結合してアイデアを記入することは不可能である。このため、常識的事項に対応するアイデアをスプレッドシート上で確認させるためには、複数の常識的事項のそれぞれの下位のセルに同じ内容のアイデアを記入することになる。
【０００９】
この場合、アイデアの記入数が実際のアイデア数よりも多くなるおそれがある。しかも、スプレッドシートが大きくなることにつながる。
【００１０】
本発明は、このような問題点を解決し、アイデアに至るまでの系統をわかりやすく表示することが可能なアイデア整理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
前記目的を達成するため、本発明は次に記載する構成を備えている。
【００１２】
（１）コンピュータを用い、解決すべき課題を有する事象や現状に対して、課題を解決するアイデアに至るまでの過程となる複数のカテゴリを階層別に列挙して、前記アイデア及び個々のカテゴリを階層別にまとめたスプレッドシートを作成する工程と、前記スプレッドシートに基づいて系統図を作成する工程とを有することを特徴とするアイデア整理方法。
【００１３】
（１）によれば、解決すべき課題を有する事象や現状に対して、課題を解決するアイデアに至るまでの過程となる複数のカテゴリを階層別に分類したスプレッドシートを作成する。このスプレッドシートが大きくなった場合に、系統図を作成することにより、アイデアに至るまでの過程がわかりやすくなる。
【００１４】
（２）（１）において、前記階層において下位の階層のカテゴリは、上位の階層のカテゴリの少なくとも１つに対応していることを特徴とするアイデア整理方法。
【００１５】
（２）によれば、系統図において、アイデアに至るまでの過程に連続性を与えることが可能になり、わかりやすい系統図とすることが可能になる。
【００１６】
（３）（１）又は（２）において、前記階層において最下位の階層に、アイデアの評価を記入する項目を有することを特徴とするアイデア整理方法。
【００１７】
（３）によれば、アイデアの評価を記入することが可能になる。
【００１８】
（４）（１）〜（３）において、前記系統図は、前記スプレッドシートの記入項目において、同一階層のカテゴリを、階層毎にまとめて並列配置していることを特徴とするアイデア整理方法。
【００１９】
（４）によれば、系統図において、同一階層のカテゴリを１つのまとまりとして表示することが可能になり、カテゴリがどの階層に属しているものであるか、わかりやすい系統図とすることが可能になる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、アイデアに至るまでの系統をわかりやすく表示することが可能なアイデア整理方法を提供することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明のアイデア整理方法の概要を示す説明図である。
【図２】アイデア入力用のスプレッドシートの例を示す図である。
【図３】図２のスプレッドシートに基づいて作成した系統図である。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２３】
図１は、本発明のアイデア整理方法の概要を示す説明図である。まず、使用者は、パソコン１を用い、本体２の図示しない大容量記憶装置（ハードディスク）に記憶されている、作表アプリケーションソフトウェアを立ち上げる。そして、使用者は、ディスプレイ３を見ながら、入力装置４を操作して、表のフォーマットを作成する。さらに、使用者は、作成したフォーマットに、アイデアメモに記載されているアイデア、あるいは思いついたアイデアを入力していくことにより、スプレッドシートを作成する。
【００２４】
すなわち、図１に示すように、スプレッドシートの記入項目は、解決すべき課題を有する事象、現状、問題の発生系統の分析分類、これらの分類における個々の状況、状況に対する方策、方策を用いた具体的アイデア、アイデアのイメージ、及びアイデアの評価に階層別にカテゴリ分けされている。使用者は、解決すべき課題を有する事象から課題を解決するアイデアに至るまでの過程となるカテゴリを階層別に列挙して、スプレッドシートに記入する。例えば、アイデアメモに記載されているアイデア、あるいは思いついたアイデア等は、具体的アイデアの項目に記入する。また、方策を増やしたい場合には、方策の項目に記入する。このようにして、使用者は、アイデアをスプレッドシートに記入していくことにより、問題点となる事象、現状から、解決すべき課題を有する事象や現状に対して、課題を解決するアイデアに至るまでの過程となるカテゴリを階層別に分類される。その結果、アイデアが、スプレッドシート上に整理されるようになる。
【００２５】
また、本体２の図示しない大容量記憶装置（ハードディスク）には、アイデアの内容を入力したスプレッドシートに基づいて、系統図を作成する系統図作成用のアプリケーションソフトが記憶されている。使用者は、系統図の作成対象となるスプレッドシートを指定し、系統図作成用のアプリケーションソフトによる処理を実行させる命令をパソコンに入力する。これにより、ディスプレイ３には、図１に示すように、系統別に整理された系統図が表示されるようになる。
【００２６】
図２はアイデア入力用のスプレッドシートの例を示す図である。スプレッドシートの記入項目としては、アイデアの具体的内容を記入する項目、及びこの具体的内容に関わる付加情報を記入する項目がある。付加情報の入力項目としては、階層番号、上位番号を記入する項目がある。図２に示すスプレッドシートにおいては、「階層番号」、「固有番号」、「上位番号」の項目が付加情報の入力項目であり、「内容」の項目がアイデアの具体的内容を記入する項目である。なお、付加情報の入力項目としては、他にも検索、並び替えあるいは抽出を行う際に用いる情報として、日付やアイデアの創作者名を記入する項目を設けてもよい。あるいは、重要項目であるか否かの重み付けを示す係数を記入する項目を設けてもよい。
【００２７】
階層番号は、記入内容がどの階層に属するかを示すものである。固有番号は、記入項目毎に与えられた固有の番号である。上位番号は、記入内容が上位階層においてどの記入項目の下位に位置付けられているかを示すものである。内容は、具体的なアイデアを記入する項目である。ここで、上位番号は、最上位のカテゴリ以外のカテゴリには、必ず付すようにすることが望ましい。これにより、下位の階層のカテゴリは、上位の階層のカテゴリの少なくとも１つに対応するようになる。その結果、系統図において、解決すべき課題を有する事象や現状から、課題を解決するアイデアに至るまでの過程に連続性を与えることが可能になる。
【００２８】
次に、スプレッドシートの作成方法について、具体例を用いて説明する。図２のスプレッドシートは、バイオトイレが故障停止という事象に対して問題点の系統及び具体的アイデアを記入するものである。具体的には、事象・現状の階層における内容の項目に、「バイオトイレが故障停止」という文字が入力される。また、内容の入力の際に、階層番号、固有番号が入力される。ここでは、階層番号として「１」、固有番号として「１００」が入力される。なお、上位番号には入力しない。
【００２９】
分析分類の階層における内容の項目には、「人」、「ハード」、「ソフト」という文字が入力される。また、「人」に対応して、固有番号として「２００」、上位番号として「１００」が入力される。「ハード」に対応して、固有番号として「２０１」、上位番号として「１００」が入力される。「ソフト」に対応して、固有番号として「２０２」、上位番号として「１００」が入力される。これにより、「人」、「ハード」、「ソフト」というカテゴリが「バイオトイレが故障停止」の下位に位置付けられる、ということが、上位番号によって定義付けられる。
【００３０】
分類別状況の階層における内容の項目には、「使用頻度が多い」、「小便が多い」、「攪拌機軸廻りにバイオチップ堆積」、「攪拌機の軸受けが接液」、「便槽内の温度制御」文字が入力される。「使用頻度が多い」に対応して、固有番号として「３００」、上位番号として「２００」が入力される。「小便が多い」に対応して、固有番号として「３０１」、上位番号として「２００」が入力される。「攪拌機軸廻りにバイオチップ堆積」に対応して、固有番号として「３０２」、上位番号として「２０１」が入力される。「攪拌機の軸受けが接液」に対応して、固有番号として「３０３」、上位番号として「２０１」が入力される。「便槽内の温度制御」に対応して、固有番号として「３０４」、上位番号として「２０２」が入力される。これにより、例えば、「人」というカテゴリの下位に、「使用頻度が多い」及び「小便が多い」というカテゴリが位置付けられていることが、上位番号によって定義付けられる。
【００３１】
方策の階層における内容の項目には、「使用制限する」、「堆積及び接液しない構造にする」、「湿度も制御する」、「給水も制御する」という文字が入力される。「使用制限する」に対応して、固有番号として「４００」、上位番号として「３００、３０１」が入力される。「堆積及び接液しない構造にする」に対応して、固有番号として「４０１」、上位番号として「３０２、３０３」が入力される。「湿度も制御する」に対応して、固有番号として「４０２」、上位番号として「３０４」が入力される。「給水も制御する」に対応して、固有番号として「４０３」、上位番号として「３０４」が入力される。これにより、例えば、「便槽内の温度制御」というカテゴリの下位に、「湿度も制御する」及び「給水も制御する」というカテゴリが位置付けられていることが、上位番号によって定義付けられる。
【００３２】
具体的アイデアの階層における内容の項目には、「点検頻度増、台数増で対応する」、「堆積防止カバー設置及び軸受設置位置を上げる」、「便槽高温運転及び通風による除湿モードを設置するとともに給水制御出来るようにする」という文字が入力される。「点検頻度増、台数増で対応する」に対応して、固有番号として「５００」、上位番号として「４００」が入力される。「堆積防止カバー設置及び軸受設置位置を上げる」に対応して、固有番号として「５０１」、上位番号として「４０１」が入力される。「便槽高温運転及び通風による除湿モードを設置するとともに給水制御出来るようにする」に対応して、固有番号として「５０２」、上位番号として「４０２、４０３」が入力される。これにより、例えば、「湿度も制御する」及び「給水も制御する」というカテゴリの下位に、「便槽高温運転及び通風による除湿モードを設置するとともに給水制御出来るようにする」と記入する。これにより、例えば、「使用制限する」というカテゴリの下位に、「点検頻度増、台数増で対応する」というカテゴリが位置付けられていることが、上位番号によって定義付けられる。
【００３３】
アイデアのイメージの階層における内容の項目には、上位階層の「点検頻度増、台数増で対応する」、「堆積防止カバー設置及び軸受設置位置を上げる」、「便槽高温運転及び通風による除湿モードを設置するとともに給水制御出来るようにする」というアイデアの具体的なイメージの説明、あるいは参照するファイル名やリンク先が入力される。本実施形態においては、具体的アイデアの階層の３つのアイデアにそれぞれイメージ画像が付与されており、３つのイメージ画像に対して、固有番号として「６００」、「６０１」、「６０２」、上位番号として「５００」、「５０１」、「５０２」が入力される。
【００３４】
アイデアの評価の階層における内容の項目には、具体的アイデアの階層における３つのアイデアに対して評価を記入する項目を有しており、評価の入力の際に、固有番号として「７００」、「７０１」、「７０２」、上位番号として「６００」、「６０１」、「６０２」が入力される。
【００３５】
このように、作成されたスプレッドシートは、系統図に変換するプログラムに基づいて変換処理を実行することにより、系統図化することが可能である。本実施形態においては、系統図に変換するプログラムは、スプレッドシートの作成に用いたスプレッドシート作成用のアプリケーションソフトが備えている機能、特に、コピー、貼付、線の入力、シート切換等の機能を用いて、自動的に系統図を作成する、いわゆる、マクロと称されるプログラムである。このプログラムにより、アイデアが記入されたスプレッドシートに対して別のシートに系統図が作成される。
【００３６】
パソコン１は、系統図に変換するプログラムを実行させると、スプレッドシートに入力されている階層番号、固有番号及び上位番号を読み取り、「固有番号」及び「内容」のセルをコピーする。次に、読み取った階層番号、固有番号に基づいて、別のスプレッドシートの作成ページにおいて、「固有番号」及び「内容」のセルを貼り付け位置を決定する。そして、別のシートに切り換えて、決定した貼付位置に対応するセルに「固有番号」及び「内容」のセルを貼り付ける処理を実行させる。さらに、パソコン１は、固有番号と上位番号に基づいて、各セルと、上位番号に指定されているセルとを結ぶ線を記入する処理を実行させる。これにより、別のシートに系統図が作成され、使用者は、ページ切換の操作を行うことにより、ディスプレイ３に表示されるスプレッドシートと系統図とを交互に見ることが可能になる。
【００３７】
図３は、図２のスプレッドシートに基づいて作成した系統図である。図３に示すように、階層番号１の「バイオトイレが故障停止」という記入内容が最上位に貼り付けられる。次に、階層番号１のセルに対して下方に所定の間隔を空けて、階層番号２の階層の記入内容が行方向に並ぶように貼り付けられる。この時、記入内容が貼り付けられたセルにはフレームが記入される。すなわち、「人」、「ハード」、「ソフト」というカテゴリは、同一の行にまとめられている。以下、同様に、階層番号３〜階層番号７の階層の記入内容が行方向に並ぶように貼り付けられる。そして、貼り付けられたセルと、セルに貼り付けられた内容に対応する上位番号のセルとを連結する線が記入されている。また、内容が記入されているセルの近傍には、このセルに記入している内容の固有番号が表示される。これにより、図３に示す系統図がパソコン１のディスプレイ３に表示される。
【００３８】
なお、付加情報に基づいて、系統図の表示を変えるようにしてもよい。例えば、重み付け係数が入力されている場合には、係数値に応じてセルの色を変えるようにしてもよい。例えば、係数値の範囲は０〜１００とし、係数値が０〜２５は白、係数値が２６〜５０は青、係数値が５１〜７５は黄、係数値が７６〜１００は赤とすることにより、重要課題であるか否かが視覚的にわかりやすくなる。
【００３９】
なお、図３に示す系統図から図２に示すスプレッドシートを作成するマクロを用意してもよい。これにより、系統図にアイデアを記入したり、新たに方策を追加したりする場合に、スプレッドシートのデータを更新することが可能になる。
【００４０】
次に、本実施形態の利用方法について説明する。事象・現状の階層から方策の階層まで（階層番号１〜階層番号４）の記入項目は、アイデアを出す前に、考えつく範囲で予め記入しておく。記入欄が不足した場合には、適宜、行を挿入して、記入欄を補いながら記入する。そして、方策に対応した具体的なアイデアが思いつく毎に、具体的アイデアの階層（階層番号５）の記入項目に記入する。また、具体的なアイデアを考えているときに、別の分類別状況や方策を思いついた場合には、行を挿入して、分類別状況の階層（階層番号３）あるいは方策の階層（階層番号４）の記入欄を増やして記入する。
【００４１】
ここで、階層番号、固有番号、上位番号を入力し、内容の項目を空欄にしておく。この場合には、系統図をディスプレイ３に表示した際に、線とフレームは記入されるが、フレーム内は空欄のままである。しかし、後にスプレッドシートの空欄を埋めることにより、系統図の空欄が埋まるようになる。したがって、予め系統図に空欄を設けておくことが可能であり、例えば、系統図を用紙に印刷して、アイデアを考えながら手書きで系統図の空欄を埋めるように、といった使い方も可能になる。
【００４２】
そして、スプレッドシートの作成当初においては、使用者は、スプレッドシートを見るだけでアイデアがどのような系統のものか判断可能である。しかし、スプレッドシートの記入内容が多くなり、アイデアが蓄積されていくことにしたがって、スプレッドシートが大きくなる。このような場合には、スプレッドシートを系統図化することにより、アイデアの系統がわかりやすくなる。これにより、使用者は、現在解決しようとしている問題点に対してどのようなアイデアを考え出してきたのかを、容易に確認することが可能になる。また、系統図を見ることにより、次のアイデアを考え出すヒントが容易に得られるようになる。
【００４３】
また、例えば、具体的なアイデアの階層の記入項目を、付属情報の日付に基づいて並べ替えることにより、系統図における具体的なアイデアの階層において、右側に記入されているのものほど新しいアイデアとなる。このように、使用者は、どのようなアイデアを出していたのかについて、時系列的に確認することが可能になる。
【００４４】
また、使用者は、アイデアのイメージの項目に、パソコン１あるいはパソコン１に例えばＬＡＮ接続されている他のパソコンに保存してある説明文あるいは図面のデータファイルにアクセスするリンクを記入してもよい。これにより、リンクを指定することにより、内容に相当する説明文あるいは図面がディスプレイ３に表示されるようになる。また、「アイデアのイメージ」の項目に入力する文字数が少なくて済むため、系統図の一部が大きくなって見づらくなる、といった不具合を解消することが可能になる。
【００４５】
また、アイデアを評価する場合には、具体的なアイデアの階層に記入されているアイデアが、どのくらい多くの問題、あるいは重要課題を解決しているものであるか、系統図によって視覚的に容易に判断できるようになる。このため、アイデアの評価者は、系統図をアイデア評価の参考にすることが可能になる。
【００４６】
以上、説明したように、本実施形態によれば、解決すべき課題を有する事象や現状に対して、課題を解決するアイデアに至るまでの過程となるカテゴリを階層別に分類したスプレッドシートを作成する。このスプレッドシートが大きくなった場合に、系統図を作成することにより、アイデアに至るまでの過程がわかりやすくなる。
【００４７】
また、本実施形態によれば、階層において下位の階層のカテゴリは、上位の階層のカテゴリの少なくとも１つに対応している。これにより、系統図において、アイデアに至るまでの過程に連続性を与えることが可能になり、わかりやすい系統図とすることが可能になる。
【００４８】
また、本実施形態によれば、最下位の階層に、アイデアの評価を記入する項目を有することにより、アイデアの評価を記入することが可能になる。
【００４９】
また、本実施形態によれば、系統図は、前記スプレッドシートの記入項目において、同一階層のカテゴリを、階層毎にまとめて並列配置している。これにより、系統図において、同一階層のカテゴリを１つのまとまりとして表示することが可能になり、カテゴリがどの階層に属しているものであるか、わかりやすい系統図とすることが可能になる。
【００５０】
以上、本実施形態について説明したが、本発明は、上述したものに限るものではない。例えば、上述した実施形態においては７つの階層であるが、それよりも多くても少なくてもよく、最上位の事象・現状に応じて適宜設定することが可能である。
【符号の説明】
【００５１】
１  パソコン
２  本体
３  ディスプレイ
４  入力装置
【図１】
2011141734.tif 000003
【図２】
2011141734.tif 000004
【図３】
2011141734.tif 000005