(57)【要約】【課題】本発明は、ユーザが印刷指示や送信指示の対象となるデータに、認証印刷やウォーターマーク等の設定するという煩雑な作業を回避することができる情報処理システムを提供することを課題とする。【解決手段】本発明の情報処理装置は、文書ファイル格納部１１０と、ディレクトリ単位で認証印刷の指定情報を設定する認証印刷設定部１２０と、認証印刷指定情報を格納する認証印刷指定情報格納部１３０と、認証用情報を設定する認証用情報設定部１５０と、印刷データに変換して送信するとともに、認証印刷指定情報に基づいて、ディレクトリに認証印刷の指定情報が設定されているか否かを判定し、ディレクトリに認証印刷の指定情報が設定されていると判定した場合に、認証印刷設定情報と認証用情報を、印刷データに付加する出力データ生成部１６０とからなることを特徴とする。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、
認証印刷の指定情報を設定する認証印刷設定部と、
認証印刷が設定された場合に、認証用情報を設定する認証用情報設定部と、
印刷指定された前記文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力印刷用データとして送信するとともに、前記認証印刷指定情報格納部に格納された認証印刷指定情報に基づいて、印刷指定された文書ファイルに認証印刷の指定情報が設定されているか否かを判定し、前記印刷指定された文書ファイルに認証印刷の指定情報が設定されている場合に、前記送信する出力用印刷データに、認証印刷が設定されていることを示す認証印刷設定情報と前記認証用情報を、付加する出力データ生成部とからなることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記認証印刷設定部は、前記文書ファイル格納部に格納された文書ファイルに対応して認証印刷の指定情報を設定する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置
【請求項３】
前記認証印刷設定部が、認証印刷の指定情報を設定する単位は、サーバ、ドライブ、ディレクトリ単位であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
複数のアプリケーションを格納するアプリケーション格納部を備え、
前記認証印刷設定部は、前記アプリケーション格納部に格納されたアプリケーションに対応して認証印刷の指定情報を設定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記認証印刷設定部が、認証印刷の指定情報を設定する単位は、前記アプリケーション格納部に格納され、前記文書ファイルのファイル拡張子に対応したアプリケーション単位であることを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
情報処理装置と認証機能を有する画像印刷装置とが通信可能に接続されている認証印刷システムであって、
前記情報処理装置は、前記する請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の情報処理装置であって、
前記画像印刷装置は、
出力用印刷データに前記認証印刷設定情報が含まれている場合に、操作部から入力された認証情報と前記認証用情報とが一致したときに前記印刷データの画像を印刷する
ことを特徴とする認証印刷システム。
【請求項７】
複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、
前記文書ファイル格納部に格納された文書ファイルに対応して印刷条件に関する指定情報を設定する印刷条件設定部と、
前記印刷条件設定部が印刷条件に関する指定情報を設定したか否かを示す印刷条件指定情報を格納する印刷条件指定情報格納部と、
印刷指定された前記文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力印刷用データとして送信するとともに、前記印刷条件指定情報格納部に格納された印刷条件指定情報に基づいて、前記印刷条件に関する指定情報に対応する情報を前記出力印刷用データに付加する出力データ生成部とからなることを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
複数のアプリケーションを格納するアプリケーション格納部と、
複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、
前記アプリケーション格納部に格納されたアプリケーションに印刷条件に関する指定情報を設定する印刷条件設定部と、
前記印刷条件設定部が印刷条件に関する指定情報を設定したか否かを示す印刷条件指定情報を格納する印刷条件指定情報格納部と、
印刷指定された前記文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力印刷用データとして送信するとともに、前記印刷条件指定情報格納部に格納された印刷条件指定情報に基づいて、前記印刷条件に関する指定情報に対応する情報を前記出力印刷用データに付加する出力データ生成部とからなることを特徴とする情報処理装置。
【請求項９】
情報処理装置と認証機能を有する画像印刷装置とが通信可能に接続されている情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、前記する請求項７又は請求項８のいずれか１項に記載の情報処理装置であって、
前記画像印刷装置は、
出力用印刷データに印刷条件設定情報が含まれている場合に、前記印刷データの画像を印刷条件設定情報に対応した印刷を行うことを特徴とする情報処理システム。
【請求項１０】
認証機能を有する画像印刷装置と通信可能に接続されている情報処理装置のコンピュータに実行させる認証印刷プログラムであって、
前記情報処理装置は、
複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、
認証印刷の指定情報を設定したか否かの情報を示す認証印刷指定情報を格納する認証印刷指定情報格納部とを備え、
認証印刷の指定情報を設定する認証印刷設定ステップと、
認証印刷が設定された場合に、認証用情報を設定する認証用情報設定ステップと、
印刷指定された文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力用印刷データとして送信するとともに、前記認証印刷指定情報格納部に格納された認証印刷指定情報に基づいて、前記文書ファイルに認証印刷の指定情報が設定されているか否かを判定し、前記文書ファイルに認証印刷の指定情報が設定されている場合に、前記送信する出力用印刷データに、認証印刷が設定されていることを示す認証印刷設定情報と前記認証用情報を、付加する出力データ生成ステップと
をコンピュータに実行させることを特徴とする認証印刷プログラム。
【請求項１１】
認証機能を有する画像印刷装置と通信可能に接続されている情報処理装置のコンピュータに実行させる認証印刷プログラムであって、
前記情報処理装置は、
複数のアプリケーションを格納するアプリケーション格納部と、
複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、
認証印刷の指定情報を設定したか否かの情報を示す認証印刷指定情報を格納する認証印刷指定情報格納部とを備え、
認証印刷の指定情報を設定する認証印刷設定ステップと、
認証印刷が設定された場合に、認証用情報を設定する認証用情報設定ステップと、
印刷指定された文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力用印刷データとして送信するとともに、前記認証印刷指定情報格納部に格納された認証印刷指定情報に基づいて、前記文書ファイルに対応したアプリケーションに認証印刷の指定情報が設定されているか否かを判定し、前記文書ファイルに対応したアプリケーションに認証印刷の指定情報が設定されている場合に、前記送信する出力用印刷データに、認証印刷が設定されていることを示す認証印刷設定情報と前記認証用情報を、付加する出力データ生成ステップと、
をコンピュータに実行させることを特徴とする認証印刷プログラム。
【請求項１２】
特殊印刷機能を有する画像印刷装置と通信可能に接続されている情報処理装置のコンピュータに実行させる印刷プログラムであって、
前記情報処理装置は、
複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、
文書ファイルに対応して印刷条件に関する指定情報を示す印刷条件指定情報を格納する印刷条件指定情報格納部とを備え、
印刷条件に関する指定情報を設定する認証印刷設定ステップと、
印刷指定された文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力用印刷データとして送信するとともに、前記印刷条件指定情報格納部に格納された印刷条件指定情報に基づいて、前記文書ファイルに印刷条件に関する指定情報が設定されているか否かを判定し、前記文書ファイルに印刷条件に関する指定情報が設定されている場合に、前記送信する出力用印刷データに、印刷条件に関する指定情報を示す印刷条件設定情報を、付加する出力データ生成ステップと
をコンピュータに実行させることを特徴とする印刷プログラム。
【請求項１３】
特殊印刷機能を有する画像印刷装置と通信可能に接続されている情報処理装置のコンピュータに実行させる印刷プログラムであって、
前記情報処理装置は、
複数のアプリケーションを格納するアプリケーション格納部と、
複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、
印刷条件に関する指定情報を示す印刷条件指定情報を格納する印刷条件指定情報格納部とを備え、
印刷条件に関する指定情報を設定する認証印刷設定ステップと、
印刷指定された文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力用印刷データとして送信するとともに、前記印刷条件指定情報格納部に格納された印刷条件指定情報に基づいて、前記文書ファイルに対応したアプリケーションに印刷条件に関する指定情報が設定されているか否かを判定し、前記文書ファイルに対応したアプリケーションに印刷条件に関する指定情報が設定されている場合に、前記送信する出力用印刷データに、印刷条件に関する指定情報が設定されていることを示す印刷条件設定情報を、付加する出力データ生成ステップと、
をコンピュータに実行させることを特徴とする印刷プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム及び情報処理用プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来技術として、下記特許文献１には、プリンタから印刷出力された機密文書等を印刷指示したユーザ以外の他人が入手する危険を回避するため、印刷出力する際に、プリンタがユーザに対し認証の入力を要求し、認証が一致した場合のみにプリンタが印刷出力を行う認証システムが開示されている。
【０００３】
また、前記する認証印刷システムのほかに、データの転送ないし印刷出力先で他人に情報を入手される危険等を回避するといった目的のため、転送するデータを暗号化したり、ウォーターマークを付加（以下、「ウォーターマーク化」と称する）する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平７−１５２５１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記認証印刷システムによれば、ユーザが、ＰＣなどの情報端末で文書ファイル等の印刷指示を行うとともに、併せて、認証印刷の設定を行う必要があった。つまり、認証印刷を行うユーザには、印刷指示した印刷ジョブ毎に、認証印刷の設定を行うという煩雑な作業が要求されるという問題があった。
【０００６】
また、上記問題は、認証印刷システムに限らず、転送するデータの暗号化ないしウォーターマーク化する場合などにおいても、ユーザは送信指示するのみならず、それぞれ暗号化やウォーターマークの設定を行う必要があり、煩雑な作業を要求されていた。
【０００７】
そこで、本発明は、前記問題に鑑み、ユーザが印刷指示や送信指示の対象となるデータに、認証印刷やウォーターマーク等を設定するという煩雑な作業を回避することができる情報処理装置、情報処理システム及び情報処理用プログラムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記課題を解決するために、本発明の請求項１に係る情報処理装置は、複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、認証印刷の指定情報を設定する認証印刷設定部と、認証印刷が設定された場合に、認証用情報を設定する認証用情報設定部と、印刷指定された前記文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力印刷用データとして送信するとともに、前記認証印刷指定情報格納部に格納された認証印刷指定情報に基づいて、印刷指定された文書ファイルに認証印刷の指定情報が設定されているか否かを判定し、前記印刷指定された文書ファイルに認証印刷の指定情報が設定されている場合に、前記送信する出力用印刷データに、認証印刷が設定されていることを示す認証印刷設定情報と前記認証用情報を、付加する出力データ生成部とからなることを特徴とする。
【０００９】
本発明によれば、認証印刷設定部が認証印刷の指定情報を設定し、認証印刷指定情報格納部がその指定情報が設定されているか否かの情報である認証印刷指定情報を格納する。よって、ユーザから印刷指示を受けて文書ファイルを印刷データに変換を行う出力データ生成部が、認証印刷指定情報に基づいて、認証印刷設定情報を付加するか否かを決定することができる。
つまり、認証印刷指定情報において、印刷指定された文書ファイルに認証印刷の指定情報が設定されている場合には、出力データ生成部が出力用印刷データに認証印刷設定情報を付加して送信するため、プリンタ等は、受信した出力用印刷データに付加されている認証印刷設定情報を基に、認証印刷を行うか否かを選択することができる。
以上、本発明によれば、ユーザは、認証印刷を行う際に、印刷指示した印刷ジョブ毎に、認証印刷の設定を行うという煩雑な作業を回避することが可能となる。
【００１０】
また、請求項４に係る情報処理装置は、複数のアプリケーションを格納するアプリケーション格納部を備え、前記認証印刷設定部は、前記アプリケーション格納部に格納されたアプリケーションに対応して認証印刷の指定情報を設定することを特徴とする。
【００１１】
前記する請求項４に係る情報処理装置によれば、認証印刷設定部がアプリケーションに認証印刷の指定情報を設定し、認証印刷指定情報格納部がその指定情報が設定されているか否かの情報である認証印刷指定情報を格納する。よって、出力データ生成部が認証印刷指定情報に基づき、文書ファイルを印刷指定するアプリケーションに認証印刷の指定情報が設定されているか否かを判定し、認証印刷設定情報を付加するか否かを決定することができる。
つまり、文書ファイルを印刷指定したアプリケーションに認証印刷の指定情報が設定されている場合には、出力データ生成部が出力用印刷データに認証印刷設定情報を付加して送信するため、プリンタ等は、受信した出力用印刷データに付加されている認証印刷設定情報を基に、認証印刷を行うか否かを選択することができる。
【００１２】
また、請求項７に係る情報処理装置は、複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、前記文書ファイル格納部に格納された文書ファイルに対応して印刷条件に関する指定情報を設定する印刷条件設定部と、前記認証印刷設定部が印刷条件に関する指定情報を設定したか否かを示す印刷条件指定情報を格納する印刷条件指定情報格納部と、印刷指定された前記文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力印刷用データとして送信するとともに、前記印刷条件指定情報格納部に格納された印刷条件指定情報に基づいて、前記印刷条件に関する指定情報に対応する情報を前記出力印刷用データに付加する出力データ生成部とからなることを特徴とする。
【００１３】
また、請求項８に係る情報処理装置は、複数のアプリケーションを格納するアプリケーション格納部と、複数の文書ファイルを格納する文書ファイル格納部と、前記アプリケーション格納部に格納されたアプリケーションに印刷条件に関する指定情報を設定する印刷条件設定部と、前記認証印刷設定部が印刷条件に関する指定情報を設定したか否かを示す印刷条件指定情報を格納する印刷条件指定情報格納部と、印刷指定された前記文書ファイルの文書データを印刷データに変換して出力印刷用データとして送信するとともに、前記印刷条件指定情報格納部に格納された印刷条件指定情報に基づいて、前記印刷条件に関する指定情報に対応する情報を前記出力印刷用データに付加する出力データ生成部とからなることを特徴とする。
【００１４】
前記する請求項７に係る情報処理装置によれば、印刷条件設定部が文書ファイルに印刷条件に関する指定情報を設定し、印刷条件指定情報格納部がその印刷条件に係る指定情報が設定されている情報である印刷条件指定情報を格納する。よって、ユーザから印刷指示を受けて文書ファイルを印刷データに変換を行う出力データ生成部が、印刷条件指定情報に基づいて、印刷条件に関する指定情報に対応する情報を印刷用出力データに付加することができる。
【００１５】
また、前記する請求項８に係る情報処理装置によれば、印刷条件設定部がアプリケーションに印刷条件に関する指定情報を設定し、印刷条件指定情報格納部がその印刷条件に係る指定情報が設定されている情報である印刷条件指定情報を格納する。そして、出力データ生成部が、印刷条件指定情報に基づいて、文書ファイルを印刷指定するアプリケーションに設定された印刷条件に関する情報を印刷用出力データに付加することができる。
【００１６】
よって、請求項７または請求項８に係る情報処理装置によれば、印刷条件がウォーターマークの印刷形式であるとした場合、出力データ生成部は、印刷データにウォーターマークの印刷条件の情報を出力用印刷データとして、プリンタ等送信するため、ユーザは、ウォーターマークの印刷形式で印刷を行う際に、ウォーターマークの印刷形式の設定を行うという煩雑な作業を回避することが可能となる。
【発明の効果】
【００１７】
以上、本発明によれば、ユーザが印刷指示や送信指示の対象となるデータに、認証印刷やウォーターマーク等を設定するとう煩雑な作業を回避することができる情報処理装置、情報処理システム及び情報処理用プログラムを提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】第１実施形態における認証印刷システムの全体構成を示す図である。
【図２】第１実施形態におけるユーザ端末の構成を示す図である。
【図３】第１実施形態における文書ファイル格納部を区分けするディレクトリの階層構造と、そのディレクトリ毎に格納される文書ファイルを示す図である。
【図４】第１実施形態におけるディレクトリ単位で印刷形式を認証印刷の指定方法を示す図である。
【図５】第１実施形態における認証印刷指定情報格納部に格納される認証印刷指定情報を示す対応表テーブルを示す図である。
【図６】第１実施形態における印刷用出力データの構成を示す図である。
【図７】第１実施形態におけるプリンタの構成を示す図である。
【図８】第１実施形態における印刷指示されたユーザ端末の処理工程を示すフロー図である。
【図９】第１実施形態における印刷用出力データを受信したプリンタの処理工程を示すフロー図である。
【図１０】変形例における文書ファイル格納部を区分けするディレクトリの階層構造と、そのディレクトリ毎に格納される文書ファイルを示す図である。
【図１１】変形例における認証印刷指定情報格納部に格納されるディレクトリ構成情報と認証印刷指定情報を示す対応表テーブルを示す図である。
【図１２】変形例におけるユーザ端末の処理工程を示すフロー図である。
【図１３】第２実施形態における認証印刷システムの全体構成を示す図である。
【図１４】第２実施形態におけるユーザ端末の構成を示す図である。
【図１５】第２実施形態におけるアプリケーション格納部に格納されている複数のアプリケーションを示す図である。
【図１６】第２実施形態における文書ファイル格納部の格納される文書ファイルを示す図である。
【図１７】第２実施形態における認証印刷指定情報格納部に格納される拡張子に対応するアプリケーション毎の認証印刷指定情報を示す図である。
【図１８】第２実施形態におけるユーザ端末の処理工程を示すフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
（第１実施形態）
（認証印刷システム１）
図１に示す認証印刷システム１は、文書ファイル等を印刷処理する際、印刷指示したユーザ本人のみが印刷物を入手することができるようにするために、プリンタに認証を入力させて、認証が一致する場合にのみ、プリンタが印刷出力を行うシステムである。
また、認証印刷システム１は、図１に示すように、文書ファイルを格納し、ユーザから印刷指示を受けるユーザ端末１００と、そのユーザ端末１００からの印刷出力の指示を受けて、所定の印刷処理を行うプリンタ２００と、ユーザ端末１００とプリンタ２００を接続するＬＡＮ３００とから構成されている。なお、ここでいうユーザ端末１００は、特許請求の範囲に記載される「情報処理装置」に相当するものである。また、プリンタ２００は、後記するように認証機能を備えている。
【００２０】
（ユーザ端末１００）
ユーザ端末１００は、図２に示すように、文章ファイルを格納する文書ファイル格納部１１０と、ディレクトリ単位で認証印刷の指定情報を設定する認証印刷設定部１２０と、ディレクトリにおいて認証印刷の指定情報が設定されているか否かの情報を格納する認証印刷指定情報格納部１３０と、文書ファイルの印刷処理等、ユーザからの指示を実行するためのアプリケーション１４０と、プリンタから出力するための認証を設定するための認証用情報設定部１５０と、文書ファイルを印刷データに変換し出力用印刷データを生成する出力データ生成部１６０と、出力用印刷データをプリンタ２００に送信を行う通信部１７０と、操作者が情報の入力を行うための入力部１８０と、データを表示するための表示部１９０とから構成されている。なお、ユーザ端末１００を構成する各部の各機能は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read-Only Memory）、プログラム等によって実現される。具体的には、アプリケーション１４０の各機能や、プリンタドライバ（認証印刷設定部１２０と認証用情報設定部１５０と出力データ生成部１６０とを含んでなる。）は、ＯＳ（Operating System）とＣＰＵ等により実現される。また、文書ファイル格納部１１０と認証印刷指定情報格納部１３０は、ＨＤＤ(Hard disk drive)に格納されている。
【００２１】
（文書ファイル格納部１１０）
文書ファイル格納部１１０は、図３に示すように、文書ファイルを格納する場所が分割されており、分割されている場所（ディレクトリ）毎に文書ファイルを振り分けて格納する。
また、本実施形態における文書ファイル格納部１１０は、図３に示すように、「人事情報ディレクトリ１１１」と「紹介情報ディレクトリ１１２」というディレクトリ名称が付された二つのディレクトリに分割されており、「人事情報ディレクトリ１１１」には、「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」、「従業員成果判定情報文書ファイル．ｄｏｃ１１４」が格納されており、「紹介情報ディレクトリ１１２」には、「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」、「製品紹介ファイル．ｄｏｃ１１６」が格納されている。
【００２２】
（認証印刷設定部１２０）
認証印刷設定部１２０は、ユーザが、文書ファイル格納部１１０の文書ファイルが格納される場所を分割するディレクトリに、印刷形式を認証印刷に指定した場合に、そのディレクトリに対して認証印刷の指定情報の設定を行う。
また、認証印刷設定部１２０は、ディレクトリに対して認証印刷の指定情報を設定した場合、そのディレクトリに認証印刷の指定情報が設定されたことを示す信号を認証印刷指定情報格納部１３０に送信する。
また、ディレクトリにおける印刷形式の選択、ないし、認証印刷の指定は、図４（ａ）に示すように、それぞれのディレクトリにおけるプロパティに印刷オプションのタブを設けて、図４（ｂ）に示すように、印刷形式に認証印刷の項目を設けて選択できるようにする。
【００２３】
（認証印刷指定情報格納部１３０）
認証印刷指定情報格納部１３０は、図５に示すように、対応表テーブル１３１を用いて、文書ファイル格納部１１０の文書ファイルが格納される場所を分割するディレクトリ毎に、認証印刷の指定情報が設定されているか否かの情報（以下、「認証印刷指定情報」という。）を格納する。なお、ディレクトリが、認証印刷の指定情報が設定されているか否かについては、認証印刷設定部１２０から送信される信号に基づいて決定し、また、認証印刷の指定情報が設定されているか否かは、対応表テーブル１３１において、「Ｏｎ」、「Ｏｆｆ」で表示される。
【００２４】
（アプリケーション１４０）
アプリケーション１４０は、文書ファイル格納部１１０に格納される文章ファイルの再現、編集を行い、プリンタドライバを介して印刷させるためのプログラムである。また、ユーザから印刷指示された場合に、アプリケーション１４０は、複数の文章ファイルのうちで指定がされた文書ファイルの文書データとその文書ファイルが格納されているディレクトリ名（以下、「ディレクトリ情報」という。）を出力データ生成部１６０に送信する。
【００２５】
（認証用情報設定部１５０）
図２に示す認証用情報設定部１５０は、ユーザがプリンタ２００から印刷出力するために入力する認証用の情報（以下、「認証用情報」という。）の設定を行う。具体的には、後記する出力データ生成部１６０から認証用情報を要求された場合に、ユーザに認証用情報の入力を要求し、入力部１８０を介してユーザが入力した情報を認証用情報と設定して出力データ生成部１６０に送信する。
【００２６】
（出力データ生成部１６０）
（１）図２に示す出力データ生成部１６０は、アプリケーション１４０から、印刷指定された文書ファイルの文書データとディレクトリ情報を受信した場合に、その印刷指定された文書ファイルの文書データを印刷データに変換する。
また、出力データ生成部１６０は、認証印刷指定情報格納部１３０から認証情報指定情報を取得し、ディレクトリ情報にかかるディレクトリに認証印刷の指定情報が設定されているか否かの判定を行う。
【００２７】
（２）そして、出力データ生成部１６０は、そのディレクトリ情報におけるディレクトリに認証印刷の指定情報が設定されている場合（図５に示す対応表テーブル１３１において、「Ｏｎ」と表示されている場合）、認証用情報設定部１５０から認証用情報を取得し、印刷データに、認証印刷が設定されていることを示す認証印刷設定情報と認証用情報を付加して、図６（ａ）に示す印刷用出力データを通信部１７０に転送する。
【００２８】
（３）また、出力データ生成部１６０は、そのディレクトリ情報におけるディレクトリに認証印刷の指定情報が設定されていないと判定した場合（図５に示す対応表テーブル１３１において、「Ｏｆｆ」と表示されている場合）は、通常の印刷形式として、図６（ｂ）に示すように、その文書ファイルの印刷データのみを印刷用出力データとしてプリンタ２００に送信を行う。
【００２９】
（通信部１７０）
通信部１７０は、出力データ生成部１６０から転送された出力用印刷データをプリンタ２００の通信部２１０に送信を行う。
【００３０】
（プリンタ２００）
プリンタ２００は、図７に示すように、ＬＡＮ３００を介してユーザ端末１００から送信される出力用印刷データを受信する通信部２１０と、その通信部２１０が受信した出力用印刷データを蓄積する受信データ蓄積部２２０と、出力用印刷データに含まれる印刷データが認証印刷の対象となっているか否かを判定する認証印刷判定部２３０と、ユーザの認証を入力可能とする操作部２４０および表示部２５０と、認証が一致するか否かを判定する認証部２６０と、印刷データをビットマップ展開する画像生成部２７０と、印刷物を作成する画像印刷部２８０とから構成されている。なお、プリンタ２００を構成する各部の各機能は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read-Only Memory）、プログラム等によって実現される。また、プリンタ２００は、特許請求の範囲に記載される「画像印刷装置」に相当するものである。
【００３１】
（通信部２１０と受信データ蓄積部２２０）
図７に示す通信部２１０は、ＬＡＮ３００を介して、出力データ生成部１６０から送信される印刷用出力データ（図６参照）の受信を行い、また、受信データ蓄積部２２０は、通信部２１０が受信した印刷用出力データ（図６参照）の蓄積を行う。
【００３２】
（認証印刷判定部２３０）
（１）図７に示す認証印刷判定部２３０は、受信データ蓄積部２２０に蓄積されている印刷用出力データに認証印刷設定情報が含まれているか否かの判定を行う。
（２）また、認証印刷設定情報が含まれている場合、認証印刷判定部２３０は、後記する認証部２６０に出力用印刷データに含まれている認証用情報を送信する。
（３）そして、認証部２６０から認証が一致しているとの信号を受信した場合、認証印刷判定部２３０は、その印刷用出力データのうちの文書ファイルの印刷データを後記する画像生成部２７０に送信する。
（４）なお、印刷用出力データに認証印刷指定情報が含まれていない場合、認証印刷判定部２３０は、印刷用出力データの文書ファイルの印刷データを画像生成部２７０に送信する。
【００３３】
（操作部２４０と表示部２５０）
図７に示す操作部２４０は、ユーザがＡ〜Ｚ、０〜９の文字か数字等の情報を入力可能とするための入力キーが設けられている。なお、入力された情報は、後記する認証部２６０に送信される。表示部２５０は、ユーザが操作部２４０を操作して入力した情報の表示を行う。
【００３４】
（認証部２６０）
図７に示す認証部２６０は、ユーザに対して操作部２４０と表示部２５０を介して認証の入力を要求し、ユーザが操作部２４０を操作して入力した情報である認証と、認証印刷判定部２３０から送信された認証用情報に係る認証とが一致するか否かの判定処理を行う。認証が一致する場合は、認証印刷判定部２３０に、認証が一致するとの信号を送信する。
【００３５】
（画像生成部２７０と画像印刷部２８０）
図７に示す画像生成部２７０は、受信する印刷データをビットマップ展開し、画像の生成処理を行う。また、画像印刷部２８０は、生成処理された画像を記録用紙等の媒体に印刷する処理を行う。
【００３６】
つぎに、認証印刷システム１の使用方法について説明する。
まず、認証印刷の設定方法について、文書ファイル格納部１１０に格納される「人事情報ディレクトリ１１１」を例として挙げて説明する。
ユーザが、図４に示すように、文書ファイル格納部１１０における「人事情報ディレクトリ１１１」のプロパティを展開して、印刷形式を認証印刷に選択し、決定する。
【００３７】
上記操作によって、認証印刷設定部１２０は、ディレクトリ情報である「人事情報ディレクトリ１１１」の印刷形式において認証印刷が指定されたとして、「人事情報ディレクトリ１１１」に対して認証印刷の指定情報を設定する。そして、認証印刷設定部１２０は、「人事情報ディレクトリ１１１」が認証印刷の指定情報の設定された情報を認証印刷指定情報格納部１３０に送信する。
また、情報を受信した認証印刷指定情報格納部１３０は、図５に示すように、「人事情報ディレクトリ１１１」の認証印刷指定情報を「Ｏｎ」と書き換える。
【００３８】
つぎに、文書ファイル格納部１１０に格納されている「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」を、ユーザが印刷指示した場合におけるユーザ端末１００の処理工程を図８のフローチャートを用いて説明する。
【００３９】
まず、ユーザが文書ファイル格納部１１０のディレクトリ「人事情報ディレクトリ１１１」を選択して文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」を開いて、印刷指示する（スタート）。
【００４０】
ユーザからの印刷指示を受けて、アプリケーション１４０が、文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」の文書データと、文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」が格納されているディレクトリ情報「人事情報ディレクトリ１１１」とを、出力データ生成部１６０に送信する（Ｓ１０１）。
【００４１】
出力データ生成部１６０は、受信した文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」を印刷データに変換する（Ｓ１０３）。
【００４２】
つぎに、出力データ生成部１６０は、認証印刷指定情報格納部１３０から認証印刷指定情報を取得する（Ｓ１０５）。
【００４３】
そして、出力データ生成部１６０は、認証印刷指定情報格納部１３０から取得した認証印刷指定情報を基にディレクトリ情報に係る「人事情報ディレクトリ１１１」が認証印刷の指定情報が設定されているか否かを判定する（Ｓ１０７）。
【００４４】
ここで、ディレクトリ情報「人事情報ディレクトリ１１１」の認証印刷指定情報は、図５に示すように「Ｏｎ」となっているため（図８のＳ１０７の「Ｙｅｓ」の場合）、そのディレクトリに格納されている文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」に認証印刷の指定情報が設定されているとして、出力データ生成部１６０は、認証用情報設定部１５０に、認証用情報の設定を要求する（Ｓ１０９）。
【００４５】
認証用情報設定部１５０は、ユーザに認証印刷を行うための認証の入力を催促し、入力された場合に、その入力された情報を認証用情報として設定して、出力データ生成部１６０に送信する（Ｓ１１１）。なお、ユーザは、認証用情報として「１２３４５＃＃」と入力したものとする。
【００４６】
出力データ生成部１６０は、文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」の印刷データに、受信した認証用情報「１２３４５＃＃」と、認証印刷しようとする「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」が認証印刷の設定がされていることを示す、認証印刷設定情報とを付加して、図６（ａ）に示すような出力用印刷データを生成する（Ｓ１１３）。
【００４７】
Ｓ１１３の処理後に、出力データ生成部１６０は、印刷用出力データをプリンタ２００の通信部２１０に送信して（Ｓ１１５）、処理を終了する（エンド）。
【００４８】
つぎに、ユーザが文書ファイル格納部１１０に格納される文書ファイル「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」を開いて、印刷指示をした場合について、図８を引用して簡単に説明する。
ユーザから印刷指示を受けて、文書ファイル格納部１１０は、文書ファイル「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」の文書データと、文書ファイル「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」が格納されているディレクトリ情報「紹介情報ディレクトリ１１２」とを、出力データ生成部１６０に送信する（Ｓ１０１）。
【００４９】
出力データ生成部１６０は、受信した文書ファイル「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」を印刷データに変換する（Ｓ１０３）。
つぎに、出力データ生成部１６０は、認証印刷指定情報格納部１３０から認証印刷設定情報を取得する（Ｓ１０５）。
【００５０】
そして、出力データ生成部１６０は、認証印刷指定情報格納部１３０から取得した認証印刷指定情報を基にディレクトリ情報「紹介情報ディレクトリ１１２」が認証印刷の設定がされているか否かを判定する（Ｓ１０７）。
【００５１】
ここで、図５に示すように、ディレクトリ情報「紹介情報ディレクトリ１１２」の認証印刷設定情報が「Ｏｆｆ」となっているため（図８のＳ１０７で「Ｎｏ」の場合）、出力データ生成部１６０は、印刷用出力データを通信部１７０に転送して、通信部１７０が印刷用出力データをプリンタ２００の通信部２１０に送信して（Ｓ１１５）、処理を終了する（エンド）。
【００５２】
つぎに、文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」用の印刷用出力データを受信したプリンタ２００の処理工程について図９のフローチャートを用いて説明する。
【００５３】
プリンタ２００の通信部２１０は、ＬＡＮ３００を介して図６（ａ）に示すような出力データ生成部１６０から印刷用出力データを受信する（スタート）。
通信部２１０が図６（ａ）に示すような印刷用出力データを受信データ蓄積部２２０に転送し、受信データ蓄積部２２０が受信した印刷用出力データを蓄積する（Ｓ２０１）。
【００５４】
そして、認証印刷判定部２３０は、受信データ蓄積部２２０が蓄積する印刷用出力データに認証印刷設定情報が含まれているかを判定する（Ｓ２０３）。
【００５５】
認証印刷判定部２３０は、印刷用出力データには、認証印刷設定情報が含まれているため（図９のＳ２０３で「Ｙｅｓ」の場合）、認証部２６０に認証用情報「１２３４５＃＃」を送信する（Ｓ２０５）。
【００５６】
認証印刷判定部２３０から認証情報「１２３４５＃＃」を受信した認証部２６０は、操作部２４０に対して、ユーザが認証を入力するような誘導を行うように指示する。そして、操作部２４０が、ユーザに対して認証の情報を入力するように指示する（Ｓ２０７）。
【００５７】
認証部２６０は、操作部２４０に入力された認証の情報と認証印刷判定部２３０から送信された認証用情報「１２３４５＃＃」とが一致するか否かを判定する（Ｓ２０９）。
【００５８】
認証部２６０は、認証の情報が一致している場合、認証が一致していることを認証印刷判定部２３０に送信する（Ｓ２１１）。なお、認証の情報が一致していない場合には、再度、ユーザに認証の入力を指示する（図９のＳ２０７に戻る）。
【００５９】
認証印刷判定部２３０は、認証が一致することを受信した場合（図９のＳ２１１で「Ｙｅｓ」の場合）、受信データ蓄積部２２０が蓄積する印刷データの「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」の印刷データを画像生成部２７０に転送する（Ｓ２１３）。
【００６０】
画像生成部２７０は、「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」の印刷データをビットマップ展開して、画像印刷部２８０に転送する（Ｓ２１５）。
【００６１】
画像印刷部２８０は、ビットマップ展開された「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」のデータを印刷する（Ｓ２１７）。
【００６２】
ユーザはプリンタ２００から出力される「従業員職歴情報文書ファイル.ｄｏｃ１１３」の印刷物を取得する（エンド）。
【００６３】
つぎに、文書ファイル「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」の印刷用出力データを受信したプリンタ２００の処理工程について図９のフローチャートを引用して説明する。
【００６４】
プリンタ２００の通信部２１０は、ＬＡＮ３００を介して出力データ生成部１６０から図６（ｂ）に示すような印刷用出力データを受信する（スタート）。
通信部２１０が図６（ｂ）に示すような印刷用出力データを受信データ蓄積部２２０に転送し、受信データ蓄積部２２０は受信した印刷用出力データを蓄積する（Ｓ２０１）。
【００６５】
そして、認証印刷判定部２３０は、受信データ蓄積部２２０が蓄積する印刷用出力データに認証印刷指定情報が含まれているかを判定する（Ｓ２０３）。
【００６６】
ここで、「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」用の印刷用出力データには、認証印刷設定情報が含まれていないため（図９のＳ２０３で「Ｎｏ」の場合）、認証印刷判定部２３０は、受信データ蓄積部２２０が蓄積する印刷データの「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」を画像生成部２７０に転送する（Ｓ２１３）。
【００６７】
画像生成部２７０は、「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」の印刷データをビットマップ展開して、画像印刷部２８０に転送する（Ｓ２１５）。
【００６８】
画像印刷部２８０は、ビットマップ展開された「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」のデータを印刷する（Ｓ２１７）。
【００６９】
ユーザはプリンタ２００から出力される「会社紹介ファイル．ｄｏｃ１１５」の印刷物を取得する（エンド）。
【００７０】
以上、第１実施形態にかかる認証印刷システム１について説明をしたが、第１実施形態にかかる認証印刷システム１によれば、ユーザが認証印刷を行う際に、認証印刷の設定をしなくても、認証印刷を行うことができるため、印刷ジョブ毎に認証印刷を設定するとう煩雑な作業を回避することが可能となる。
また、第１実施形態にかかる認証印刷システム１の認証印刷設定部１２０は、ディレクトリ単位で認証印刷の設定を行うため、そのディレクトリに格納される文書ファイルを一括して認証印刷の設定することができ、文書ファイル単位で設定する場合に比べて、認証印刷の設定が容易となる。
なお、第１実施形態にかかる認証印刷システム１の認証印刷設定部１２０は、ディレクトリ単位で認証印刷を設定するとしているが、これに限定されるものではない。文章ファイルの格納するほかの単位、例えば、ドライブ単位、サーバ単位で認証印刷の設定が可能としてもよい。
【００７１】
また、第１実施形態において、認証印刷設定部１２０を備えており、印刷形式における認証印刷の指定を例として説明したが、本発明は、これに限られない。たとえば、認証印刷設定部１２０の変わりに、ウォーターマークの設定・解除の指定、印刷範囲の設定、印刷用紙のサイズ設定などの印刷条件の指定を行なう印刷条件設定部を備えてもよい。この場合には、認証印刷指定情報格納部１３０の代わりに印刷条件指定情報格納部を備える必要がある。
これによれば、ユーザが印刷を行う際に、例えば、ユーザが印刷用紙のサイズの設定をしなくても、サイズが指定されて印刷されるため、印刷ジョブ毎に印刷用紙のサイズの設定するとう煩雑な作業を回避することが可能となる。
【００７２】
また、第１実施形態において、認証印刷をおこなうための認証印刷システム１を例に挙げて説明したが、ＰＣなどのユーザ端末から文書ファイルをｅ―ｍａｉｌに添付して送信する際に、ｅ―ｍａｉｌを暗号化するか否かの設定を文書ファイルに対応づけることも可能である。そのほか、ＰＣなどのユーザ端末から文書ファイルをＦＡＸ送信する際に、ＦＡＸ送信を親展送信するか否かの設定を文書ファイルに対応付けることが可能である。
【００７３】
（第１実施形態の変形例）
つぎに、文書ファイル格納部１１０を分割するディレクトリが２つ以上の階層構造である場合を例として、変形例である第１実施形態に係るユーザ端末１００Ａを説明する。変形例のユーザ端末１００Ａは、第１実施形態のユーザ端末１００の認証印刷指定情報格納部１３０と出力データ生成部１６０と相違する認証印刷指定情報格納部１３０Ａと出力データ生成部１６０Ａとを備える。
なお、変形例に係るユーザ端末１００Ａの文書ファイル格納部１１０は、図１０に示すように、文書ファイル格納部１１０そのものをルートディレクトリ（最上階）とし、そのルートディレクトリの下位層として、「人事情報ディレクトリ１１１」と「紹介情報ディレクトリ１１２」が位置し、さらに、「人事情報ディレクトリ１１１」の下位層として、「従業員職歴情報文書ディレクトリ１１７」と「従業員成果判定情報文書ディレクトリ１１８」が位置する。なお、「従業員職歴情報文書ディレクトリ１１７」には、文書ファイルである「従業員職歴情報文書ファイルＡ．ｄｏｃ１１７ａ」と「従業員職歴情報文書ファイルＢ．ｄｏｃ１１７ｂ」が格納されており、「従業員成果判定情報文書ディレクトリ１１８」には、「従業員成果判定文書ファイルＡ．ｄｏｃ１１８ａ」と「従業員成果判定文書ファイルＢ．ｄｏｃ１１８ｂ」が格納されているとする。
【００７４】
変形例の認証印刷指定情報格納部１３０Ａは、図１１（ａ）に示すように、ディレクトリ同士の階層構造の関係の情報を示すディレクトリ構成情報１３２を格納する点において第１実施形態の認証印刷指定情報格納部１３０と相違する。図１１（ａ）に示すディレクトリ情報は、あるディレクトリ（子ディレクトリ）に対して、直近上位層に位置するディレクトリ（親ディレクトリ）を示す形で格納されている。
また、変形例に係る認証印刷指定情報格納部１３０Ａは、出力データ生成部１６０Ａから認証印刷指定情報の送信を指示された場合、認証情報指定情報のみならず、ディレクトリ構成情報１３２を併せて送信する。
なお、変形例に係る認証印刷指定情報格納部１３０Ａは、第１実施形態に係る認証印刷指定情報格納部１３０と同様に対応表テーブル１３３（図１１（ｂ）参照）を備えて、ディレクトリ毎に認証印刷の指定情報が設定されているか否かの情報である認証印刷指定情報を格納する。
【００７５】
また、変形例の出力データ生成部１６０Ａは、つぎの（１）と（２）の処理を行う点において、第１実施形態の出力データ生成部１６０と相違する。
（１）変形例の出力データ生成部１６０Ａは認証印刷指定情報格納部１３０Ａから認証情報指定情報を受信した場合に、その認証情報指定情報にディレクトリ情報に対応する認証印刷指定情報があるか否かの判定を行う。
（２）また、変形例に係る出力データ生成部１６０Ａは、受信したディレクトリ構成情報１３２を基に、ディレクトリ情報にかかるディレクトリの直近上位層のディレクトリに対応する認証印刷指定情報に認証印刷の指定情報があるか否かを判定する。ここで、直近上位層のディレクトリに認証印刷指定情報がないと判断した場合には、さらに直近上位層のディレクトリに対応する認証印刷して情報があるか否かを判定する。なお、最上位層であるルートディレクトリに対応する認証印刷指定情報がないと判断した場合には、認証印刷の指定情報はないと判定する。
なお、変形例にかかる出力データ生成部１６０Ａが、ディレクトリ情報にかかるディレクトリの直近上位層のディレクトリに対応する認証印刷指定情報から認証印刷指定情報があると判定した場合には、第１実施形態にかかる出力データ生成部１６０と同様に、その認証印刷指定情報に基づいて、認証印刷の指定情報が設定されているか否かの判定等を行う。
【００７６】
つぎに変形例にかかるユーザ端末１００Ａが、ユーザから印刷指示を受けた場合の処理工程について図１２のフローチャートを用いて説明する。
なお、認証印刷設定部１２０による認証印刷の指定情報の設定は、図１１（ｂ）に示すように、ルートディレクトリである文書ファイル格納部１１０と人事情報ディレクトリ１１１に認証印刷の指定情報が設定されており、紹介情報ディレクトリ１１２は、通常印刷が設定されており、認証印刷の指定情報は設定されていない。なお、「従業員職歴情報文書ディレクトリ１１７」と「従業員成果判定情報文書ディレクトリ１１８」は、印刷形式が全く設定されていないため、認証印刷の指定情報はないとする。
【００７７】
まず、ユーザが、図１０に示す文書ファイル格納部１１０の「人事情報ディレクトリ１１１」の下位層の「従業員職歴情報文書ディレクトリ１１７」を選択して文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイルＡ.ｄｏｃ１１７ａ」を開いて、印刷指示する（スタート）。
【００７８】
ユーザからの印刷指示を受けて、文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイルＡ.ｄｏｃ１１７ａ」の文書データと、文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイルＡ.ｄｏｃ１１７ａ」が格納されているディレクトリ情報「従業員職歴情報文書ディレクトリ１１７」とを、出力データ生成部１６０Ａに送信する（Ｓ３０１）。
【００７９】
出力データ生成部１６０Ａは、受信した文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイルＡ.ｄｏｃ１１７ａ」を印刷データに変換する（Ｓ３０３）。
【００８０】
つぎに、出力データ生成部１６０Ａは、認証印刷指定情報格納部１３０Ａから認証印刷設定情報を送信するように指示する。（Ｓ３０５）。
【００８１】
認証印刷指定情報格納部１３０Ａは、認証印刷指定情報とディレクトリ構成情報１３２とを出力データ生成部１６０Ａに送信する（Ｓ３０７）。
【００８２】
そして、出力データ生成部１６０Ａは、認証印刷設定情報を基にディレクトリ情報「従業員職歴情報文書ディレクトリ１１７」に認証印刷の指定情報があるか否かを判定する（Ｓ３０９）。
【００８３】
ここで、認証印刷指定情報には、図１１（ｂ）に示すように、ディレクトリ情報「従業員職歴情報文書ディレクトリ１１７」に認証印刷の指定情報がない（図１２のＳ３０９の「Ｎｏ」の場合）。よって、出力データ生成部１６０Ａは、ディレクトリ構成情報１３２を基にディレクトリ情報「従業員職歴情報文書ディレクトリ１１７」の直近上位層のディレクトリ情報を取得し（Ｓ３１０）、出力データ生成部１６０Ａは、直近上位層のディレクトリ情報「人事情報ディレクトリ１１１」に認証印刷の指定情報があるか否かを判定する（Ｓ３０９）。
【００８４】
ここで、図１１（ｂ）に示すように、「人事情報ディレクトリ１１１」に認証印刷の指定情報があるため（図１２のＳ３０９の「Ｙｅｓ」の場合）、出力データ生成部１６０Ａは、認証印刷指定情報格納部１３０Ａから取得した認証印刷設定情報を基にディレクトリ情報に係る「人事情報ディレクトリ１１１」が認証印刷の指定情報が設定されているか否かを判定する（Ｓ３１１）。
【００８５】
ディレクトリ情報「人事情報ディレクトリ１１１」の認証印刷設定情報は、図１１（ｂ）に示すように「Ｏｎ」となっているため、そのディレクトリに格納されている文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイルＡ.ｄｏｃ１１７ａ」に認証印刷の指定情報が設定されているとして、出力データ生成部１６０Ａは、認証用情報設定部１５０に、認証用情報の設定を要求する（Ｓ３１３）。
【００８６】
認証用情報設定部１５０は、ユーザに認証印刷を行うための認証の入力を催促し、入力された場合に、その入力された情報を認証用情報として設定して、出力データ生成部１６０Ａに送信する（Ｓ３１５）。
【００８７】
出力データ生成部１６０Ａは、文書ファイル「従業員職歴情報文書ファイルＡ.ｄｏｃ１１７ａ」の印刷データに、認証用情報と、認証印刷設定情報とを付加して、出力用印刷データを生成する（Ｓ３１７）。
【００８８】
Ｓ３１７の処理後に、出力データ生成部１６０Ａは、印刷用出力データを通信部１７０に転送して、通信部１７０が印刷用出力データをプリンタ２００の通信部２１０に送信して（Ｓ３１９）、処理を終了する（エンド）。
【００８９】
以上、変形例にかかるユーザ端末１００Ａについて説明したが、この変形例にかかるユーザ端末１００Ａを用いた認証システムであれば、ディレクトリ毎に認証印刷の指定情報を設定しなくとも、そのディレクトリの直近上位層のディレクトリにかかる認証印刷の指定情報を参照して、認証印刷の設定をおこなうことができる。よって、ユーザは、ディレクトリ毎に、認証印刷の指定する手間を回避することができる。
【００９０】
（第２実施形態）
つぎに第２実施形態に係る認証印刷システム４００について説明する。認証印刷システム４００は、図１３に示すように、ユーザ端末５００とプリンタ６００とＬＡＮ７００とから構成されてなる。なお、第２実施形態にかかるプリンタ６００とＬＡＮ７００は、第１実施形態で説明したプリンタ２００、ＬＡＮ３００と同一構成であるため、詳細な説明は省略する。
【００９１】
（ユーザ端末５００）
ユーザ端末５００は、図１４に示すように、文章ファイルを格納する文書ファイル格納部５１０と、後記するアプリケーションを格納するアプリケーション格納部５１５と、ファイル拡張子に対応したアプリケーション毎に対して、認証印刷の指定情報を設定する認証印刷設定部５２０と、アプリケーション５４０に認証印刷が設定されているか否かの情報を格納する認証印刷指定情報格納部５３０と、アプリケーション格納部５１５に格納されて、文書ファイルの印刷処理等、ユーザからの指示を実行するアプリケーション５４０と、プリンタから出力する際の認証を設定するための認証用情報設定部５５０と、文書ファイルを印刷データとしてプリンタに送信する出力データ生成部５６０とから構成されている。
【００９２】
（文書ファイル格納部５１０）
文書ファイル格納部５１０は、第１実施形態で説明した文書ファイル格納部１１０と同様に、文書ファイルを格納する。なお、第２実施形態における文書ファイル格納部５１０には、図１６に示すように、ディレクトリとして「文書ディレクトリ５１１」があり、その「文書ディレクトリ５１１」には、文書ファイルである「ｍｅｍｏ．ｔｘｔ５１２ａ」、「新製品プロジェクト．ｐｒｏ５１２ｂ」、「天気予報  20090101.ｂｒｗ５１２ｃ」、「２００９年度予算．ｐｄｆ５１２ｄ」が格納されている。
【００９３】
（アプリケーション格納部５１５とアプリケーション５４０）
アプリケーション格納部５１５は、複数のアプリケーション５４０を格納する。また、本実施形態に係るアプリケーション格納部５１５に格納される複数のアプリケーション５４０として、図１５に示すように、「テキスト編集（拡張子．ｔｘｔ）用アプリケーション５４１」、「プロジェクト管理（拡張子．ｐｒｏ）用アプリケーション５４２」、「ブラウザ（拡張子．ｂｒｗ）用アプリケーション５４３」、「ＰＤＦ編集（拡張子．ｐｄｆ）用アプリケーション５４４」が格納されている。また、ユーザに印刷指示された場合、指定された文書ファイルの文書データとその文書ファイルの拡張子に対応するアプリケーションの情報を示すアプリケーション情報を出力データ生成部５６０に送信する。
【００９４】
（認証印刷設定部５２０）
認証印刷設定部５２０は、ユーザが、「テキスト編集（拡張子．ｔｘｔ）」、「プロジェクト管理（拡張子．ｐｒｏ）」等のファイル拡張子に対応するアプリケーション５４０に対して、認証印刷を指定した場合に、そのファイル拡張子に対応するアプリケーション５４０に対して認証印刷の指定情報の設定を行う。
また、認証印刷設定部５２０は、ディレクトリに対して認証印刷の指定情報を設定した場合に、ファイル拡張子に対応したアプリケーション５４０に認証印刷の指定情報が設定されたことを示す信号を認証印刷指定情報格納部５３０に送信する。
また、アプリケーション５４０に対して認証印刷の指定は、図示しないが、それぞれのアプリケーション５４０におけるプロパティに印刷オプション等のタブを設定し、印刷形式に認証印刷の形式を設けて選択できるようにする。
【００９５】
（認証印刷指定情報格納部５３０）
認証印刷指定情報格納部５３０は、図１７に示すように、対応表テーブル５３１を用いて、アプリケーション格納部５１５に格納される複数のアプリケーション５４０に、認証印刷の指定情報が設定されているか否かの情報である認証印刷指定情報を格納する。なお、ディレクトリが、認証印刷の指定情報が設定されているか否かについては、認証印刷設定部５２０から送信される信号に基づいて決定し、また、認証印刷の指定情報が設定されているか否かは、対応表テーブル５３１において、「Ｏｎ」、「Ｏｆｆ」で表示される。
【００９６】
（認証用情報設定部５５０）
認証用情報設定部５５０は、プリンタ６００から出力する際の認証の設定を行う。なお、第１実施形態で説明した認証用情報設定部１５０と同じ構成であるため、詳細な説明は省略する。
【００９７】
（出力データ生成部５６０）
（１）出力データ生成部５６０は、印刷指定された文書ファイルの文書データとアプリケーション情報を受信した場合に、その印刷指定された文書ファイルの文書データを印刷データに変換する。
また、出力データ生成部５６０は、認証印刷指定情報格納部５３０の対応表テーブル５３１から、受信したアプリケーション情報にかかるファイル拡張子に対応したアプリケーション５４０が認証印刷の指定情報が設定されているか否かの判定を行う。
【００９８】
（２）そして、出力データ生成部５６０は、そのアプリケーション情報におけるアプリケーション５４０に認証印刷の指定情報が設定されていると判定した場合（対応表テーブル５３１において、「Ｏｎ」と表示されている場合）、認証用情報設定部５５０から認証用情報を取得し、印刷データに、認証印刷が設定されていることを示す認証印刷設定情報と認証用情報を付加して、印刷用出力データをプリンタに送信を行う。
【００９９】
（３）また、出力データ生成部５６０は、そのプリケーション情報におけるアプリケーションに認証印刷の指定情報が設定されていないと判定した場合（対応表テーブル５３１において、「Ｏｆｆ」と表示されている場合）、その文書ファイルの印刷データのみを、印刷用出力データとしてプリンタ６００に送信を行う。
【０１００】
つぎに、文書ファイル格納部５１０に格納されている「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」が印刷指示された場合におけるユーザ端末５００の処理工程について図１８のフローチャートを用いて、説明する。
【０１０１】
まず、ユーザが、文書ファイル格納部５１０の「文書ディレクトリ５１１」に格納される「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」を印刷指示する（スタート）。
【０１０２】
ユーザからの印刷指示を受けて、「テキスト編集（拡張子．ｔｘｔ）用アプリケーション５４１」は、「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」の文書データと、「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」に対応する「テキスト編集（拡張子．ｔｘｔ）用アプリケーション５４１」の情報であるアプリケーション情報を出力データ生成部５６０に送信する（Ｓ４０１）。
【０１０３】
出力データ生成部５６０は、受信した「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」を印刷データに変換する（Ｓ４０３）。
出力データ生成部５６０は、認証印刷指定情報格納部５３０から認証印刷指定情報を取得する（Ｓ４０５）。
そして、認証印刷指定情報格納部５３０から取得した認証印刷設定情報とアプリケーション情報を基に「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」に対応する「テキスト編集（拡張子．ｔｘｔ）用アプリケーション５４１」が認証印刷の指定情報の設定がされているか否かを判定する（Ｓ４０７）。
【０１０４】
図１７に示すように、「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」に対応する「テキスト編集（拡張子．ｔｘｔ）用アプリケーション５４１」の認証印刷指定情報が「Ｏｎ」となっているため（図１７のＳ４０７で「Ｙｅｓ」の場合）、その「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」に対応するアプリケーション５４０に認証印刷の指定情報が設定されているとして、出力データ生成部５６０は、認証用情報設定部５５０に、認証用情報の設定を要求する（Ｓ４０９）。
なお、Ｓ４０７において、「テキスト編集（拡張子．ｔｘｔ）用アプリケーション５４１」の認証印刷の指定情報が設定されていない場合（図１７のＳ４０７で「Ｎｏ」の場合）には、Ｓ４１５へ進む。
【０１０５】
認証用情報設定部５５０は、ユーザに認証印刷を行うための認証の入力を催促し、入力部５８０にユーザが情報を入力した場合、その入力された情報を認証用情報として設定して、出力データ生成部５６０に送信する（Ｓ４１１）。
【０１０６】
出力データ生成部５６０は、「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」の印刷データに、認証用情報と、認証印刷しようとする「ｍｅｍｏ.ｔｘｔ５１２ａ」が認証印刷の設定がされていることを示す、認証印刷設定情報を付加して、出力用印刷データを生成する（Ｓ４１３）。
【０１０７】
Ｓ４１３の処理後に、出力データ生成部５６０は、印刷用出力データを通信部５７０に転送して、通信部５７０が印刷用出力データをプリンタ６００に送信して（Ｓ４１５）、処理を終了する（エンド）。
印刷用出力データを受信したプリンタ６００の処理工程は、第１実施形態にかかるプリンタ２００と同じであるため、省略する。
【０１０８】
以上、第２実施形態にかかる認証印刷システム４００について説明したが、第２実施形態にかかる認証印刷システム４００によれば、文書ファイルや、ディレクトリ単位で認証印刷の指定を行う必要がなくなるため、操作性が向上するといえる。
また、アプリケーション毎に設定するために、認証印刷を設定するか否かに応じて、使用するファイルを選択することができるという利便性がある。
【０１０９】
また、第２実施形態において、拡張子毎のアプリケーションに対して、認証印刷の設定を行った例を示したが、その他、音楽再生用のアプリケーションに対して、再生音量の指定情報を設定することという変形例も挙げられる。この場合、再生音量の指定情報を設定されたアプリケーションを用いて、音楽を再生する際の音量を決定することが可能となる。
【符号の説明】
【０１１０】
１、４００  認証印刷システム（情報処理装置）
１００、１００Ａ、５００  ユーザ端末
１１０、１１０Ａ、５１０  文書ファイル格納部
１１１  人事情報ディレクトリ
１１２  紹介情報ディレクトリ
１１７  従業員職歴情報文書ディレクトリ
１１８  従業員成果判定情報文書ディレクトリ
１２０、５２０  認証印刷設定部
１３０、１３０Ａ、５３０  認証印刷指定情報格納部
１３１、１３３、５３１  対応表テーブル
１３２  ディレクトリ構成情報
１４０、５４０  アプリケーション
１５０、５５０  認証用情報設定部
１６０、１６０Ａ、５６０  出力データ生成部
１７０、１７０Ａ、５７０  通信部
１８０、１８０Ａ、５８０  入力部
１９０、１９０Ａ、５９０  表示部
２００、６００  プリンタ（画像印刷装置）
２１０  通信部
２２０  受信データ蓄積部
２３０  認証印刷判定部
２４０  操作部
２５０  表示部
２６０  認証部
２７０  画像生成部
２８０  画像印刷部
３００、７００  ＬＡＮ
５１５  アプリケーション格納部
【図１】
2011141792.tif 000003
【図２】
2011141792.tif 000004
【図３】
2011141792.tif 000005
【図４】
2011141792.tif 000006
【図５】
2011141792.tif 000007
【図６】
2011141792.tif 000008
【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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