(57)【要約】【課題】同一のデジタルペンを複数人で共用する環境下において、いつ誰がデジタルペンの貸出を受け、またこれを返却したのかを電子データにより適切に管理する。【解決手段】サーバ５は、デジタルペン３から送信された、デジタルペン３を識別する情報、用紙（１又は５）への記入時刻を示す情報及び位置情報を受信し、その位置情報と、位置情報ごとに用紙の種別、記入者及びデジタルペン３の貸出状況を示す情報を関連付けて記憶する第１の記憶部と、に基づき、上記受信した位置情報に含まれる用紙の種別を判定し、判定の結果、用紙の種別がデジタルペン貸出管理用の用紙１を示す場合に、上記第１の記憶部から該当記入者及びデジタルペン３の貸出状況を示す情報を読み出し、このデジタルペン３の貸出状況を示す情報を、上記受信したデジタルペン３を識別する情報及び記入時刻を示す情報と関連付けて第２の記憶部に格納する。【選択図】図１
2011081686.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドットパターンが印刷された用紙に記入者によりデジタルペンを用いて記入された内容を、ペン先の軌跡からなる位置情報として取得し、該位置情報に対して所定の情報処理を施し前記用紙への記入内容を認識する情報処理装置において、
前記位置情報ごとに、前記用紙の種別と前記記入者と前記デジタルペンの貸出状況を示す情報とを関連付けて記憶する第１の記憶部と、
前記デジタルペンを識別する情報、前記用紙への記入時刻を示す情報及び前記位置情報を取得すると、該取得した位置情報と前記第１の記憶部とに基づき、前記取得した位置情報に含まれる用紙の種別を判定し、該用紙の種別がデジタルペン貸出管理用の第１の用紙を示す場合に、前記第１の記憶部から該当記入者及びデジタルペンの貸出状況を示す情報を読み出し、該情報を、前記取得したデジタルペンを識別する情報及び記入時刻を示す情報と関連付けて第２の記憶部に格納する制御部と、を有する、
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記制御部は、
前記判定により、前記用紙の種別が、貸出を受けたデジタルペンで作業に関する内容を記入するための第２の用紙を示す場合に、前記取得した位置情報に対して前記所定の情報処理を施し前記第２の用紙への記入内容を認識し、該認識結果と前記第２の記憶部の情報とを関連付ける、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記制御部は、
前記記入内容の認識の結果、前記記入者の誤記入もしくは前記誤認識による記入の可能性を検知すると、その旨を前記記入内容の修正用端末宛へ通知する、
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記制御部は、
前記記入内容の認識の結果、前記記入者の誤記入もしくは前記誤認識による記入の可能性を検知すると、実際の記入内容のイメージを表示するとともに、記入内容を修正するための領域を表示した記入内容の確認及び修正依頼用の画面を生成し、該画面を前記修正用端末宛へ送信する、
ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記記入内容を修正するための領域は、前記記入者の誤記入もしくは誤認識による記入の可能性を検知した記入内容について、プルダウンメニューにより修正候補を選択可能に構成されている、
ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記情報処理装置において、あらかじめ前記記入者の前記第２の用紙への作業予定時刻を示す情報を管理しており、
前記制御部は、
前記作業予定時刻と前記受信した第２の用紙への記入時刻とを比較し、所定の差分がある場合に、前記記入者の誤記入もしくは前記誤認識による記入の可能性があると判断する、
ことを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記制御部は、
前記記入内容の認識の結果、該記入内容に含まれる数値が、前記第２の用紙における該当記入欄における規定の数値の範囲と異なる場合もしくは存在しない数値の場合に、前記誤認識による記入の可能性があると判断する、
ことを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記制御部は、
前記記入内容の認識の結果、誤記入もしくは前記誤認識による記入の可能性を検知した場合、前記修正用端末から修正データを受信し、該修正データと修正前のデータに反映し、該データを外部のシステム宛へ送信する、
ことを特徴とする請求項３乃至請求項７の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
特殊なドットパターンが印刷された用紙と、
記入者により前記用紙に記入された内容を、ペン先の軌跡からなる位置情報として取得し、該位置情報、デジタルペンを識別する情報及び前記用紙への記入時刻を示す情報を送信する手段を有するデジタルペンと、
前記デジタルペンから送信された、前記位置情報、前記デジタルペンを識別する情報及び前記用紙への記入時刻を示す情報を取得すると、該取得した位置情報と、前記位置情報ごとに前記用紙の種別、前記記入者及び前記デジタルペンの貸出状況を示す情報を関連付けて記憶する第１の記憶部と、に基づき、前記取得した位置情報に含まれる用紙の種別を判定し、該用紙の種別がデジタルペン貸出管理用の第１の用紙を示す場合に、前記第１の記憶部から該当記入者及びデジタルペンの貸出状況を示す情報を読み出し、該情報を、前記取得したデジタルペンを識別する情報及び記入時刻を示す情報と関連付けて第２の記憶部に格納する手段を有するサーバと、を有する、
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項１０】
前記サーバは、前記判定により、前記用紙の種別が、貸出を受けたデジタルペンで作業に関する内容を記入するための第２の用紙を示す場合に、前記受信した位置情報に対して前記所定の情報処理を施し前記第２の用紙への記入内容を認識し、該認識結果と前記第２の記憶部の情報とを関連付ける手段を有する、
ことを特徴とする請求項９に記載の情報処理システム。
【請求項１１】
前記第１の用紙は、縦軸として作業者名欄と、横軸として前記デジタルペンの貸出状況欄と、縦軸と横軸の該当箇所に、貸出を受けるデジタルペンでチェックマークを記入するための貸出状況チェック領域欄と、を有する、
ことを特徴とする請求項９又は請求項１０に記載の情報処理システム。
【請求項１２】
ドットパターンが印刷された用紙に記入者がデジタルペンを用いて手書きで記入された情報を、ペン先の軌跡からなる位置情報として取得し、該位置情報に対して所定の情報処理を施し前記用紙への記入内容を認識するコンピュータにより実行するプログラムであって、
前記デジタルペンを識別する情報、前記用紙への記入時刻を示す情報及び前記位置情報を取得し、
該取得した位置情報と、前記位置情報ごとに前記用紙の種別、前記記入者及び前記デジタルペンの貸出状況を示す情報を関連付けて記憶する第１の記憶部と、に基づき、前記取得した位置情報に含まれる用紙の種別を判定し、
該用紙の種別がデジタルペン貸出管理用の第１の用紙を示す場合に、前記第１の記憶部から該当記入者及びデジタルペンの貸出状況を示す情報を読み出し、
該情報を、前記取得したデジタルペンを識別する情報及び記入時刻を示す情報と関連付けて第２の記憶部に格納する処理を実行する、
ことを特徴とするプログラム。
【請求項１３】
前記コンピュータが、前記判定により、前記用紙の種別が、貸出を受けたデジタルペンで作業に関する内容を記入するための第２の用紙を示す場合に、前記取得した位置情報に対して前記所定の情報処理を施し前記第２の用紙への記入内容を認識し、該認識結果と前記第２の記憶部の情報とを関連付ける処理を実行する、
ことを特徴とする請求項１２に記載のプログラム。
【請求項１４】
請求項１２乃至請求項１３に記載のプログラムを記憶したことを特徴とする前記コンピュータにより読取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドットパターンが印刷されたデジタルペン対応用紙にデジタルペン（電子ペン）を用いて手書きで記入された情報を、ペン先の軌跡からなる位置情報として取得し電子データとして情報処理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、官庁や自治体、民間企業などの各分野で業務の電子化が進み、電子データを取り扱う場面が多くなってきている。一方で、「紙とペン」を用いた従来どおりの記入方法に対するニーズも高い。そこで、ドットパターンが印刷されたデジタルペン対応用紙にデジタルペンを用いて手書きで記入された情報を、ペン先の軌跡からなる位置情報として取得し電子データとして情報処理する技術（例えば、特許文献１）が注目されており、このデジタルペンを用いた情報処理システムを導入する企業等も増えている。このデジタルペンを用いた情報処理システムにより、「紙とペン」を用いた従来どおりの記入方法を踏襲できるとともに、記入内容の電子化が可能となり、業務の効率化を図ることが可能である。
【０００３】
このようなデジタルペンを用いた情報処理システムにおいて、デジタルペンとこのデジタルペンを用いてデジタルペン対応用紙に記入した記入者との関連付けが必要な場合がある。例えば、医療分野においては、医師のカルテの改ざんを防止するという観点から、誰がカルテに記入したのかを適切に管理することが望まれる。この課題を解決するために、例えば、特許文献２に記載の技術が知られている。特許文献２には、デジタルペンが、記入者の識別情報と記入情報をサーバ装置に送信し、サーバ装置では、この受信情報を関連付けて記憶する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３―８４８１８号公報
【特許文献２】特開２００４−１７８５０９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
例えば、製造業等の生産工場や物流センター等に、上述のデジタルペンを用いた情報処理システムを導入する場合を想定する。生産工場や物流センター等では、業務の効率化と費用削減が課題となっている。また、生産工場や物流センターでは、２４時間運用であることが多く、各作業者はその中の特定の部分的な作業時間帯に働くことが多い。このため、1人の作業者に対して１本のデジタルペンを割り当てると、デジタルペンが大量に必要となり、システム導入時の費用がかさみ、費用削減の観点から好ましくない。したがって、このような生産工場や物流センター等では、コスト削減の観点からは、１人の作業者に対して1本のデジタルペンを割り当てるのではなく、同一のデジタルペンを複数の作業者で共用させることが望まれる。この場合、各作業者間において、時間帯別に同一のデジタルペンを共用するため、いつ誰がデジタルペンの貸出を受け、またこれを返却したのかを電子データにより適切に管理する必要がある。しかし、上述の特許文献１、２には、このような課題について言及しておらず、またこの課題を解決するための仕組みについても開示されていない。
【０００６】
本発明は、同一のデジタルペンを複数人で共用する環境下において、いつ誰がデジタルペンの貸出を受け、またこれを返却したのかを電子データにより適切に管理することができる技術を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明では、デジタルペンを用いた情報処理システムにおいて、デジタルペン対応用紙として、作業者（記入者）が作業に関する内容を記入するための用紙とは別に、デジタルペンの貸出状況（使用状況）を管理するためにデジタルペン貸出管理用の用紙を有する。
【０００８】
また、上記デジタルペン対応用紙に作業者により上記デジタルペンを用いて記入された内容を、ペン先の軌跡からなる位置情報として取得し、該位置情報に対して所定の情報処理を施し上記デジタルペン対応用紙への記入内容を認識する情報処理装置に、上記位置情報ごとに、上記デジタルペン対応用紙の種別と上記作業者と上記デジタルペンの貸出状況を示す情報とを関連付けて記憶する第１の記憶部を設けた。そして、情報処理装置は、上記デジタルペンを識別する情報、上記デジタルペン対応用紙への記入時刻を示す情報及び上記位置情報を取得すると、その位置情報と上記第１の記憶部とに基づき、上記取得した位置情報に含まれるデジタルペン対応用紙の種別を判定し、このデジタルペン対応用紙の種別が上記デジタルペン貸出管理用の用紙を示す場合に、上記第１の記憶部から該当作業者及びデジタルペンの貸出状況を示す情報を読み出し、この情報を、上記取得したデジタルペンを識別する情報及び上記記入時刻を示す情報と関連付けて第２の記憶部に格納する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、同一のデジタルペンを複数人で共用する環境下において、いつ誰がデジタルペンの貸出を受け、またこれを返却したのかを電子データにより適切に管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本実施例に係る情報処理システムの全体構成例を示す図である。
【図２】本実施例に係るデジタルペン貸出管理簿１の構成例を示す図である。
【図３】本実施例に係る作業現場帳票２の構成例を示す図である。
【図４】本実施例に係るデジタルペン接続端末４のハードウェア構成例を示す図である。
【図５】本実施例に係るサーバ５のハードウェア構成例を示す図である。
【図６】本実施例に係るデータ修正用端末６のハードウェア構成例を示す図である。
【図７】本実施例に係るデジタルペン貸出情報格納部５１７のデータ構成例を示す図である。
【図８】本実施例に係るデジタルペン配備先対応表５１９のデータ構成例を示す図である。
【図９】本実施例に係る便情報格納部５２０の便ダイヤ情報９００のデータ構成例を示す図である。
【図１０】本実施例に係る便情報格納部５２０の便積載量情報１０００のデータ構成例を示す図である。
【図１１】本実施例に係るサーバ５で実施される処理を示すフローチャートである。
【図１２】同じく、本実施例に係るサーバ５で実施される処理を示すフローチャートである。
【図１３】本実施例に係る記入内容の確認及び修正依頼用の画面例を示す図である。
【図１４】他の実施例に係るデジタルペン貸出管理簿１の構成例を示す図である。
【図１５】同じく、他の実施例に係るデジタルペン貸出管理簿１の構成例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施例について、図面を参照して詳細に説明する。
【００１２】
なお、本実施例では、帳票を用いる輸送業に、デジタルペンを用いた情報処理システムを適用した場合を例にとり説明する。また、本実施例では、作業者毎に１本のデジタルペンを割り当てるのではなく、同一のデジタルペンを複数の作業者で時間帯別に共用するものとする。
【００１３】
図１は、本実施例に係る情報処理システムの全体構成例を示す図である。
【００１４】
図１に示すように、本実施例に係る情報処理システムは、デジタルペン貸出管理簿１と、複数の作業現場帳票５と、複数のデジタルペン３と、ネットワーク８に接続された複数のデジタルペン接続端末４、サーバ５、データ修正用端末６及び記入内容利用システム７と、を有するネットワークシステムである。ネットワーク８は、公衆網、インターネット、ＩＳＤＮ、専用線、ＬＡＮ等の有線網や、移動通信用基地局や通信用人工衛星等を利用した無線網、あるいはこれらの任意の組み合わせ等によって実現できる。また、デジタルペン３は、それぞれクレードル等の接続媒体を介してデジタルペン接続端末４に接続可能である。
【００１５】
このような構成を有する情報処理システムにおいて、デジタルペン貸出管理簿１と作業現場帳票２は、特殊なドットパターンが印刷されたデジタルペン３対応用の用紙である。
上述したように、本実施例では、一定の時間帯ごとに同一のデジタルペンを複数の作業者で共用するため、図１に示す情報処理システムにおいて、このデジタルペン３の貸出や返却等、デジタルペン３の貸出（使用）状況を電子データにより適切に管理する必要がある。そこで本実施例では、図１に示す情報処理システムにおいて、デジタルペン対応用紙として、作業者が作業現場で作業に関する内容を記入するための作業現場帳票５とは別に、デジタルペン３の貸出状況を管理するためのデジタルペン貸出管理簿１を有する。このデジタルペン貸出管理簿１の構成例を図２に示す。図２に示すように、デジタルペン貸出管理簿１は、縦軸として作業者名欄２０１と、横軸として貸出状況欄２０２と、縦軸と横軸の該当箇所に、貸出を受けるデジタルペン３でチェックマーク２０４を記入するための貸出状況チェック領域欄２０３と、を有する。作業者名欄２０１には、デジタルペン３を使用する可能性がある、もしくは使用予定がある作業者の名前が示されている。貸出状況欄２０２には、デジタルペン３の貸出と返却を示すデジタルペン３の貸出状況候補が示されている。このような構成を有するデジタルペン貸出管理簿１において、例えば、作業者Ａが当日初めてデジタルペン３を使用する場合、作業者名欄２０１として作業者Ａの行とし、貸出状況欄２０２として１回目の貸出の列とし、その行と列が交わる部分に、貸出しを受けるデジタルペン３を用いてチェックマーク２０４を記入する。
【００１６】
作業現場帳票２は、例えば物流センター等の作業現場で用いられる帳票であり、その構成例を図３に示す。図３に示すように、作業現場帳票２には、あらかじめ移動する品物の納品元（帳票作成元）の拠点名が記載されている。また、作業現場帳票２には、作業者が品物の納品元の拠点から納品先の拠点への移動物量を記入するために、納品先拠点を特定するための線名記入欄３０１と、その線におけるトラックや船等の輸送便（あるいは輸送手段）を特定するための便番号記入欄３０２と、移動する品物名が列記された品名欄３０３と、その品名ごとに移動物量を記入するための品名個数記入欄３０４と、を有する。
【００１７】
デジタルペン３は、作業者がデジタルペン貸出管理簿１、作業現場帳票２の所定の記入領域に情報を記入するための筆記用のデバイスであり、例えば、デジタルペン貸出管理簿１の近くに設置されたデジタルペン置き場等に置かれる。このデジタルペン３は、カメラ、画像処理装置、メモリ、インクカートリッジ、筆圧センサー等を有する。例えば、作業者がこのデジタルペン３を用いてデジタルペン貸出管理簿１に上述したチェックマーク２０４を記入すると、筆圧センサーが作動し、カメラがデジタルペン貸出管理簿１に印刷されているドットパターンを読み込み、画像処理装置がこれをペン先の位置情報（座標情報）として取得し、メモリに蓄積する。また、デジタルペン３のメモリには、各デジタルペン３を一意に識別するための識別情報（以下、デジタルペンＩＤと記す）が保持されている。また、デジタルペン３は、時計機能を有しており、現在時刻に関する情報を取得できる。
【００１８】
このような構成及び機能を有するデジタルペン３を、例えば作業者が貸出を受ける場合、作業者はこのデジタルペン３を用いてデジタルペン貸出管理簿１に貸出のチェックを記入し、そのデジタルペン３をデジタルペン接続端末４に接続されているクレードルに差し込むと、デジタルペン３は、そのデジタルペン３の貸出状況を示す情報を位置情報として取得し、この位置情報を、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤとともにデジタルペン接続端末４に送信する。作業者がこの貸出を受けたデジタルペン３を作業現場に持って行き、作業現場帳票２に上述した線名や輸送便名等の作業に関する情報を記入した場合も同様である。
【００１９】
図４は、デジタルペン接続端末４のハードウェア構成例を示す図である。図４に示すように、デジタルペン接続端末４は、Central Processing Unit（以下、ＣＰＵと記す）等の制御部４０と、半導体メモリ（ＲＡＭ）等の揮発性記憶装置やハードディスク等の読み書き可能な不揮発性記憶装置、光磁気メディア等の読み出し専用不揮発性記憶装置等の記憶部４１と、キーボードやマウス等の入力部４２と、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等の出力部４３と、ネットワーク８と情報の送受信を行うネットワークインタフェース部４４と、を有する。各部は、インタフェース（以下、ＢＵＳ）により接続されており、このＢＵＳを介してデータ送受信を行う。このデジタルペン接続端末４は、一般的なコンピュータにより実現できる。
【００２０】
記憶部４１には、帳票記入内容受信機能４１０と帳票記入内容送信機能４１１とを有するプログラムが格納されている。このプログラムは、制御部４０により記憶部４１から読み出されて実行される。
【００２１】
帳票記入内容受信機能４１０は、デジタルペン３から送信された位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを、クレードルを介して受信する機能を有する。
【００２２】
帳票記入内容送信機能４１１は、帳票記入内容受信機能４１０で受信した位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを、ネットワークインタフェース部４４、ネットワーク８を介してサーバ５に送信する機能を有する。
【００２３】
図５は、サーバ５のハードウェア構成例を示す図である。図５に示すように、サーバ５は、ＣＰＵ等の制御部５０と、半導体メモリ（ＲＡＭ）等の揮発性記憶装置やハードディスク等の読み書き可能な不揮発性記憶装置、光磁気メディア等の読み出し専用不揮発性記憶装置等の記憶部５１と、ネットワーク８と情報の送受信を行うネットワークインタフェース部５２と、を有する。各部は、ＢＵＳにより接続されており、このＢＵＳを介してデータ送受信を行う。サーバ５は、一般的なコンピュータや一般的なコンピュータと同様の情報処理機能を有する情報処理装置により実現できる。
【００２４】
記憶部５１には、帳票記入内容受信機能５１０、デジタルペン貸出管理機能５１１、記入内容データ化機能５１２、記入体裁チェック機能５１３、便整合性チェック機能５１４、作業者情報取得機能５１５及び修正依頼機能５１６を有するプログラムと、デジタルペン貸出情報格納部５１７と、帳票座標情報格納部５１８と、デジタルペン配備先対応表５１９と、便情報格納部５２０と、記入内容データ化結果格納部５２１と、作業者情報格納部５２２と、が格納されている。上記プログラムや各種データは、制御部５０により記憶部５１から読み出されて実行される。
【００２５】
帳票記入内容受信機能５１０は、デジタルペン接続端末４から送信された位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを、ネットワーク８、ネットワークインタフェース部５２を介して受信する機能を有する。また、帳票記入内容受信機能５１０は、受信した位置情報と、位置情報ごとに帳票の種別、作業者及びデジタルペン３の貸出状況を示す情報を関連付けた貸出管理簿座標情報９００を格納する帳票座標情報格納部５１８とに基づき、記入された帳票の種別を判定し、その帳票の種別がデジタルペン貸出管理簿１を示す場合に、受信した位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤをデジタルペン貸出管理機能５１１へ渡す機能を有する。一方、帳票の種別が作業現場帳票２の場合には、帳票記入内容受信機能５１０は、受信した位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを記入内容データ化機能５１２へ渡す機能を有する。
【００２６】
デジタルペン貸出管理機能５１１は、帳票記入内容受信機能５１０から位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを受け取り、上記帳票座標情報格納部５１８から該当作業者及びデジタルペン３の貸出状況を示す情報を読み出し、その情報を、受信した記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤと関連付けてデジタルペン貸出情報格納部５１７に格納する機能を有する。これにより、同一のデジタルペン３を共用する環境下において、どの作業者がいつどのデジタルペン３を使用し、また、そのデジタルペン３が貸出状態にあるのか、あるいは返却された状態にあるのかが電子データにより適切に管理可能となる。また、これにより、業務の効率化を図ることができるとともに、必要なデジタルペンの本数が必要最低限ですむので、システム導入時の費用を削減できる。
【００２７】
記入内容データ化機能５１２は、帳票記入内容受信機能５１０から位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを取得し、帳票座標情報格納部５１８から作業現場帳票座標情報を読み出し、作業現場帳票２の項目を特定するとともに、どのような内容が記入されたのか記入内容の文字や数値を認識し、その認識結果と記入時刻を示す情報とデジタルペンＩＤとを含むデータを記入内容データ化暫定結果として記入内容データ化結果格納部５２１に格納する機能を有する。本実施例では、例えば、記入内容データ化機能５１２は、どの線の何番目の輸送便に各輸送物（品物）を何個積み込んだかを導出し、その結果と記入時刻を示す情報とデジタルペンＩＤとを含むデータを記入内容データ化暫定結果として記入内容データ化結果格納部５２１に格納する。また、記入内容データ化機能５１２は、作業現場帳票２における記入欄が隣接する場合に、記入された文字や数値がどの欄に対して記入されたものであるかを認識する際に、文字や数値の書きはじめの座標を領域内に含む欄に記入されたものであると認識する機能を有する。また、記入内容データ化機能５１２は、修正依頼機能５１６から渡された修正データを記入内容データ化暫定結果に反映し、そのデータを記入内容データ化結果として記入内容データ化結果格納部５２１に格納する機能を有する。この記入内容データ化結果格納部５２１の記入内容データ化暫定結果と記入内容データ化結果には、作業者の作業現場帳票２への記入内容と記入時刻を示す情報とデジタルペンＩＤが含まれるので、記入内容データ化結果格納部５２１と、作業者、デジタルペン３の貸出状況を示す情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤが関連付けられて格納されたデジタルペン貸出情報格納部５１７とから、作業者とこの作業者による記入内容とを関連付けることができる。なお、記入内容データ化暫定結果のチェックにより、修正不要と判断された場合は、この記入内容暫定結果が記入内容データ化結果となる。本実施例では、記入内容データ化暫定結果と記入内容データ化結果とを区別するために、記入内容データ化暫定結果には記入内容暫定結果であることを示すフラグ（例えば「０」）が、記入内容データ化結果には記入内容データ化結果であることを示すフラグ（例えば、「１」）が、それぞれ付加されて記入内容データ化結果格納部５２１に格納される。
【００２８】
記入体裁チェック機能５１３は、上記記入内容データ化暫定結果を取得し、この結果を用いて作業現場帳票２の記入すべき欄に該当文字や数値が記入されているか等をチェックし、記入内容データ化暫定結果の修正の要否を判定する機能を有する。記入体裁チェック機能５１３は、このチェックの結果、作業現場帳票２の記入すべき欄に該当文字や数値が記入されていなければ、誤記入もしくは誤認識による記入の可能性があり、記入内容データ化暫定結果の修正が必要と判定する。記入体裁チェック機能５１３は、他にも、例えば、特開２００６−７９２５４号公報に開示されているようなチェックを行っても良い。
【００２９】
便整合性チェック機能５１４は、上記記入内容データ化暫定結果を取得し、デジタルペンＩＤとデジタルペン配備先対応表５１９からデジタルペン３の使用拠点（配備先）を特定し、また、便情報格納部５２０の便ダイヤ情報９００と、線名記入欄３０１に記入された内容や便番号記入欄３０２に記入された内容とを比較し、作業現場帳票２に記入された輸送便が実在するか否かをチェックし、記入内容データ化暫定結果の修正の要否を判定する機能を有する。便整合性チェック機能５１４は、このチェックの結果、実在しない線や輸送便であれば、誤記入もしくは誤認識による記入の可能性があり、記入内容データ化暫定結果の修正が必要と判定する。また、便整合性チェック機能５１４は、便ダイヤ情報の該当輸送便の出発予定時刻（作業予定時刻）と作業現場帳票２への記入時刻とを比較し、双方の時刻に所定の差分（例えば、３０分）が無いかをチェックし、記入内容データ化暫定結果の修正の要否を判定する機能を有する。便整合性チェック機能５１４は、このチェックの結果、双方の時刻に所定の差分があれば、誤記入もしくは誤認識による記入の可能性があり、記入内容データ化暫定結果の修正が必要と判定する。また、便整合性チェック機能５１４は、便情報格納部５２０の便積載量情報１０００と、品名個数記入欄３０４に記入された内容の合計値（物量）とを比較し、その物量が積載可能量を上回っていないかをチェックし、記入内容データ化暫定結果の修正の要否を判定する機能を有する。便整合性チェック機能５１４は、このチェックの結果、上記物量が積載可能量を上回っていれば、誤記入もしくは誤認識による記入の可能性があり、記入内容データ化暫定結果の修正が必要と判定する。本実施例では、このようなチェック機能によって、誤記入や誤認識のチェックの精度を向上することができる。
【００３０】
作業者情報取得機能５１５は、上述の記入体裁チェック機能５１３もしくは便整合性チェック機能５１４による判定の結果、記入内容データ化暫定結果の修正が必要であるものが１つ以上あった場合、記入内容データ化暫定結果に含まれる作業現場帳票２への記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤと、デジタルペン貸出情報格納部５１７のデジタルペン貸出情報とから、その記入を行った作業者を特定する機能を有する。また、作業者情報取得機能５１５は、特定した作業者の情報を基に、作業者情報格納部５２２から該当作業者情報を読み出し、作業者への連絡手段や作業者の所属部署、上司等を特定する機能を有する。
【００３１】
修正依頼機能５１６は、図１３に示すように、作業者情報取得機能５１５により特定された作業者の情報（作業者名や作業者の所属部署等）と、実際の記入内容１３０１と、記入内容を修正するための修正用領域１３０２と、修正内容の登録の指示を行うための登録ボタン１３０３と、を表示した記入内容の確認及び修正依頼用の画面を生成し、これをネットワークインタフェース部５２、ネットワーク８を介して共用のデータ修正用端末６に送信する機能を有する。実際の記入内容１３０１は、あらかじめ帳票のフォームが記憶部５１に格納されているので、この帳票のフォームと記入内容の認識結果とから作成可能である。記入内容の確認及び修正依頼用の画面の修正用領域１３０２は、メニューから項目を選択するプルダウンメニューにより、作業者の記入した文字や数値等と近いものから修正文字や数値等の候補を表示する。また、本実施例では、修正が必要と判定された項目については、強調表示される。この画面により、作業者は修正箇所が容易に分かり且つ簡単な操作で修正内容の修正が行える。また、修正依頼機能５１６は、データ修正用端末６で作業者により選択・入力された記入内容の修正データをネットワーク８、ネットワークインタフェース部５２を介して受信し、この受信情報を記入内容データ化機能５１２に渡す機能を有する。
【００３２】
デジタルペン貸出情報格納部５１７には、どの作業者がいつどのデジタルペン３を使用し、また、そのデジタルペン３が貸出状態にあるのか、あるいは返却された状態にあるのかを示す情報が格納されている。このデジタルペン貸出情報格納部５１７のデータ構成例を図７に示す。図７に示すように、デジタルペン貸出情報格納部５１７は、デジタルペンＩＤを列記したデジタルペンＩＤ欄７０１と、このデジタルペンＩＤが付与されたデジタルペン３の貸出状況を示すデジタルペン貸出情報欄７０２と、を有する。図７に示すデジタルペン貸出情報欄７０２に記載されている貸出情報において、1桁目は、デジタルペン３の貸出状況を示し、本実施例では、「Ｓ」、「Ｅ」、「Ｉ」、「Ｆ」及び「Ｓ」の各区分でデジタルペン３の貸出情報を管理する。区分「Ｓ」は、デジタルペン貸出管理簿１において、ある作業者に対して貸出のチェック欄にチェックマーク２０４が有ったことを示す。区分「Ｅ」は、デジタルペン貸出管理簿１において、ある作業者に対して貸出のチェック欄にチェックマーク２０４が有り且つ返却のチェック欄にチェックマーク２０４が有ったことを示す。区分「Ｉ」は、デジタルペン貸出管理簿１において、貸出のチェック欄にチェックマック２０４が有り且つ返却のチェック欄にチェックマーク２０４が無い場合に、別の作業者が同一のデジタルペン３を用いて貸出や返却にチェックマーク２０４を記入した場合に、前の作業者によるデジタルペン３の貸出状況を強制的に返却にしたことを示す。区分「Ｆ」は、デジタルペン貸出管理簿１において、ある作業者に対して貸出のチェック欄にチェックマーク２０４が無いにも関わらず、返却のチェック欄にチェックマーク２０４が有った場合に、貸出時のチェックマーク２０４の記入忘れであることを示す。また、図７に示すデジタルペン貸出情報欄７０２に記載されている貸出情報において、２桁目〜１５桁目はチェックの時刻情報（西暦、月、日、秒）を、１６桁目以降は作業者を識別する情報（作業者ＩＤ）を示す。また、デジタルペン貸出情報欄７０２には、このような一塊の情報の区切りとしてカンマ「，」が記載される。管理者は、例えば管理者用の端末からデジタルペン貸出情報格納部５１７にアクセスすることにより、どの作業者がいつどのデジタルペン３を使用し、また、そのデジタルペン３が貸出状態にあるのか、あるいは返却された状態にあるのかを確認することができる。
【００３３】
帳票座標情報格納部５１８には、デジタルペン貸出管理簿１用の座標情報と作業現場帳票２用の座標情報が格納されている。例えば、デジタルペン貸出管理簿１用の座標情報には、図２に示すようなデジタルペン貸出管理簿２を、ｘ軸ｙ軸からなる平面と考え、貸出状況チェック欄２０３の各チェック欄に該当するｘｙ平面の領域に関する情報（位置情報）と、貸出状況チェック欄２０３の各チェック欄の意味を示す情報（作業者名２０１のどの項目に対応し、貸出状況２０２のどの項目に対応するか）が含まれる。また、デジタルペン貸出管理簿用の座標情報には、デジタルペン貸出管理簿２がデジタルペン用ドットパターンとしてどのドットパターンが付与されて印刷されたかに関する情報（帳票の種別を示す情報）も含まれる。同様に、作業現場帳票２用の座標情報には、作業現場帳票２の記入項目３０１〜３０４の領域に関する情報（位置情報）と、各記入項目３０１〜３０４の意味を示す情報と、上記帳票の種別を示す情報が含まれる。
【００３４】
デジタルペン配備先対応表５１９は、デジタルペン３毎の使用拠点を示す情報が格納されている。このデジタルペン配備先対応表５１９のデータ構成例を図８に示す。図８に示すように、デジタルペン配備先対応表５１９は、デジタルペンＩＤ欄８０１と、このデジタルペンＩＤが付与されているデジタルペン３の使用拠点を示すデジタルペン配備先欄８０２と、を有する。例えば、図８に示す例では、デジタルペンＩＤが「００００１」、「００００２」、「００００３」が付与されたデジタルペン３は、その使用拠点が東京工場であることがわかる。
【００３５】
便情報格納部５２０には、物流拠点にトラックや船などの輸送便がいつ到着し、いつ出発し、どのような経路を通って次の物流拠点に到着するか等を示した便ダイヤ情報９００と、それぞれの輸送便への積載可能容量を示した便積載量情報１０００が格納されている。便ダイヤ情報９００と便積載量情報１０００のデータ構成例をそれぞれ図９と図１０に示す。
【００３６】
図９に示すように、便ダイヤ情報９００は、品物の納品元と納品先の組み合わせによって一意となる線名欄９０１と、それぞれの線が複数の時間帯に出発する際に輸送便を特定するための便名欄９０２と、輸送便ごとの出発時刻を示す便出発時刻欄９０３と、輸送便ごとの到着時刻を示す便到着時刻欄９０４と、を有する。
【００３７】
図１０に示すように、便積載量情報１０００は、品物の納品元と納品先の組み合わせによって一意となる線名欄１００１と、それぞれの線が複数の時間帯に出発する際に輸送便を特定する便名欄１００２と、輸送便ごとの積載可能量をパレット数で示した便積載量欄１００３と、を有する。
【００３８】
記入内容データ化結果格納部５２１には、上述の記入内容データ化機能５１２により生成された記入内容データ化暫定結果と記入内容データ化結果が格納されている。記入内容データ化結果は、記入内容利用システム７の要求に基づき、ネットワークインタフェース部５２、ネットワーク８を介して記入内容利用システム７へ送信される。上述したように、本実施例では、記入内容データ化暫定結果と記入内容データ化結果とを区別して管理するようにしたので、記入内容データ化暫定結果が記入内容利用システム７に送信されることはなく、記入内容データ化結果のみが記入内容利用システム７に送信される。これにより、記入内容利用システム７において、修正作業によって変更される前の情報を用いることを防ぐことができ、ひいては未確定のデータを使用することによる業務上の事故を防止できる。
【００３９】
図６は、データ修正用端末６のハードウェア構成例を示す図である。図６に示すように、データ修正用端末６は、ＣＰＵ等の制御部６０と、半導体メモリ（ＲＡＭ）等の揮発性記憶装置やハードディスク等の読み書き可能な不揮発性記憶装置、光磁気メディア等の読み出し専用不揮発性記憶装置等の記憶部６１と、キーボードやマウス等の入力部６２と、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等の出力部６３と、ネットワーク８と情報の送受信を行うネットワークインタフェース部６４と、を有する。各部は、ＢＵＳにより接続されており、このＢＵＳを介してデータ送受信が行われる。このデータ修正用端末６は、一般的なコンピュータにより実現できる。
【００４０】
記憶部６１には、記入内容確認・修正依頼画面表示機能６１０と修正データ送信機能６１１とを有するプログラムが格納されている。このプログラムは、制御部６０により記憶部６１から読み出されて実行される。
【００４１】
記入内容確認・修正依頼画面表示機能６１０は、サーバ５から送信された記入内容の確認及び修正依頼用の画面をネットワーク８、ネットワークインタフェース部６４を介して受信し、これを出力部６３に表示する機能を有する。
【００４２】
修正データ送信機能６１１は、作業者により入力部６２を用いて修正及び入力された記入内容の修正データを取得し、これをネットワークインタフェース部６４、ネットワーク８を介してサーバ５に送信する機能を有する。
【００４３】
記入内容利用システム７は、サーバ５から送信された記入内容データ化結果を利用して動作するシステムであり、本実施例では、特に機能や動作を限定しない。
【００４４】
図１１と図１２は、サーバ５で実施される処理を示すフローチャートである。なお、ここでは、デジタルペンＩＤ（「００００１」）が付与されたデジタルペン３を、作業者（作業者名「作業者Ａ」、作業者ＩＤ「９９９９」）が、ある時刻に使用し始めるにあたって、デジタルペン貸出管理簿１にこのデジタルペン３を用いて記入した後に、このデジタルペン３を作業現場に持って行き、作業現場帳票２にこのデジタルペン３を用いて記入した場合において、サーバ５により実施される情報処理を例にとり説明する。また、サーバ５において、本来、制御部５０が記憶部５１からプログラムを読み出して実行するが、ここでは説明の便宜上、単にプログラムの機能を動作の主体として各処理を説明する。
【００４５】
先ずデジタルペン３は、デジタルペン貸出管理簿１の近くに設置されたデジタルペン置き場に複数のデジタルペン３とともに置かれているとする。次に、作業者Ａが自分の作業シフト前に出社し、デジタルペン置き場から1本のデジタルペンを選択し、図２に示すように、デジタルペン貸出管理簿１の作業者名欄２０１において、自分の名前が書かれた行の、貸出状況欄２０２の「1回目」の「貸出」に対して、この選択したデジタルペン３を用いてチェックマーク２０４を記入する。デジタルペン３は、デジタルペン貸出管理簿１への記入内容を位置情報として取得するとともに、記入時刻を示す情報を取得する。次に、作業者Ａがデジタルペン接続端末４に接続されているクレードルにそのデジタルペン３を挿入すると、デジタルペン３は、位置情報及び記入時刻を示す情報と、デジタルペン３で保持しているデジタルペンＩＤをデジタルペン接続端末４に送信する。デジタルペン接続端末４は、帳票記入内容受信機能４１０によって、デジタルペン３から送信された位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤをクレードルを介して受信し、帳票記入内容送信機能４１１によって、この受信情報を、ネットワークインタフェース部４４、ネットワーク８を介してサーバ５に転送する。
【００４６】
サーバ５は、帳票記入内容取得機能５１０によって、デジタルペン接続端末４から送信された位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを、ネットワーク８、ネットワークインタフェース部５２を介して受信する（ステップＳ１１０１）。帳票記入内容受信機能５１０は、帳票座標情報格納部５１８から帳票の位置情報を取得し、その位置情報に基づき、受信した帳票の種別を判定する（ステップＳ１１０２）。この判定により、受信した帳票の種別がデジタルペン貸出管理簿１の場合、帳票記入内容受信機能５１０は、受信した位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤをデジタルペン貸出管理機能５１１に渡す。
【００４７】
デジタルペン貸出管理機能５１１は、帳票記入内容受信機能５１０から位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを受け取り、帳票座標情報格納部５１８の貸出管理簿座標情報から該当作業者及びデジタルペン３の貸出状況を示す情報を読み出し（ステップＳ１１０３）、その情報を、受信した記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤと関連付けてデジタルペン貸出情報格納部５１７に格納する（ステップＳ１１０４）。また、デジタルペン貸出管理機能５１１は、この際、更新前のデータが有れば、更新前のデジタルペン３の貸出状況を示す情報を取得し、デジタルペン貸出管理簿１の貸出状況チェック欄２０３への入力に漏れがあり、貸出にチェックがされていないのに返却にチェックがされている等がある場合は、その分の追記内容を生成する。本実施例では、作業者Ａの１回目の貸出の欄へのチェックであるため、デジタルペン貸出管理機能５１１は、貸出管理簿座標情報より上記貸出状況チェック欄２０３の意味として、「作業者ＩＤ９９９９が貸出にチェックした」旨を取得し、追記内容として「Ｓ２００９１０１２２１４５１５ＩＤ９９９９，」を生成する。その後、デジタルペン貸出管理機能５１１は、この生成した追記内容をデジタルペン貸出情報格納部５１７に格納する。
【００４８】
次に、デジタルペン３は、作業者Ａに所持された状態で作業現場に移される。作業者Ａは、作業現場において、作業現場帳票２に線名や輸送便名、品名ごとの移動物量等の記入を行う。本実施例では、図３に示すように、作業者が「大崎支店行き線の１便に対して、品物（１）を１パレット、品物（２）を７パレット、品物（３）を４パレットを積み込んだ」ことを示す内容を記入したとする。デジタルペン３は、作業現場帳票２に記入された内容を位置情報として取得するとともに、記入時刻を示す情報を取得する。次に、作業者Ａがデジタルペン接続端末４に接続されているクレードルにデジタルペンを挿入する。デジタルペン３は、このクレードルの挿入を契機に、位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤをデジタルペン接続端末４に送信する。デジタルペン接続端末４は、帳票記入内容受信機能４１０によって、デジタルペン３から送信された位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤをクレードルを介して受信し、帳票記入内容送信機能４１１によって、この受信情報を、ネットワークインタフェース部４４、ネットワーク８を介してサーバ５に転送する。
【００４９】
サーバ５は、帳票記入内容取得機能５１０によって、デジタルペン接続端末４から送信された位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを、ネットワーク８、ネットワークインタフェース部５２を介して受信する（ステップＳ１１０１）。帳票記入内容受信機能５１０は、帳票座標情報格納部５１８から帳票の位置情報を取得し、その位置情報に基づき、受信した帳票の種別を判定する（ステップＳ１１０２）。この判定により、受信した帳票の種別が作業現場帳票２の場合、帳票記入内容受信機能５１０は、受信した位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを記入内容データ化機能５１２に渡す。
【００５０】
記入内容データ化機能５１２は、帳票記入内容受信機能５１０から位置情報、記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤを取得し、帳票座標情報格納部５１８から作業現場帳票座標情報を読み出し、作業現場帳票２の項目を特定するとともに、どのような内容が記入されたのか記入内容を認識し、その認識結果と記入時刻を示す情報とデジタルペンＩＤとを含むデータに、記入内容データ化暫定結果を示すフラグ（「０」）を付加し記入内容データ化暫定結果として記入内容データ化結果格納部５２１に格納する（ステップＳ１１０５）。本実施例では、記入内容データ化機能５１２は、上記デジタルペンＩＤに対して、大崎支店行き線の１便に対して、品物（１）を１パレット、品物（２）を７パレット、品物（３）を４パレットを積み込んだ」ことを導出し、この結果と記入時刻を示す情報とデジタルペンＩＤとを含むデータに、記入内容データ化暫定結果であることを示すフラグ（「０」）を付加して記入内容データ化結果格納部５２１に格納する。
【００５１】
次に記入体裁チェック機能５１３は、上記記入内容データ化暫定結果を取得し、この結果を用いて作業現場帳票２の記入すべき欄に該当文字や数値が記入されているか等をチェックし、記入内容データ化暫定結果の修正の要否を判定する（ステップＳ１１０６）。この判定の結果、修正不要の場合、次に便整合性チェック機能５１４は、上記記入内容データ化暫定結果を取得し、デジタルペンＩＤとデジタルペン配備先対応表５１９からデジタルペン３の使用拠点を特定し、便情報格納部５２０の便ダイヤ情報９００と、線名記入欄３０１に記入された内容や便番号記入欄３０２に記入された内容とを比較し、作業現場帳票２に記入された輸送便が実在するか否かをチェックし、記入内容データ化暫定結果の修正の要否を判定する（ステップＳ１１０６）。これらの判定の結果、記入内容データ化暫定結果の修正が不要と判定された場合、この旨が便整合性チェック機能５１４により記入内容データ化機能５１２に通知され、記入内容データ機能５１２は、上記記入内容データ化暫定結果に付加されたフラグ（「０」）を記入内容データ化結果であることを示すフラグ（「１」）に書き換え、記入内容データ化結果とする（ステップＳ１１０７）。
【００５２】
一方、ステップＳ１１０６の判定により、記入内容データ化暫定結果の修正が必要と判定された場合、この旨が記入体裁チェック機能５１３又は便整合性チェック機能５１４により作業者情報取得機能５１５に通知される。記入内容データ化暫定結果の修正が必要な場合として、次のようなものがある。例えば、便整合性チェックの結果を例にとると、作業者Ａが「品物（３）を４パレットを積み込んだ」と意図して記入したものが「品物（３）を９パレットを積み込んだ」と誤認識された場合に、パレットの合計値は１７パレットとなり、便積載量情報１０００に矛盾する。また、例えば、作業者Ａが「大崎支店行き線の１便に対して積み込んだ」と意図して記入したものが、「大崎支店行き線の７便に対して積み込んだ」や「大阪支店行き線の１便に対して積み込んだ」と誤認識され、便ダイヤ情報９００にそれらの便が存在しない場合は、便ダイヤ情報９００に矛盾する。これらの場合は、便整合性チェック機能３４３において作業者による修正が必要であると判断する。
【００５３】
作業者情報取得機能５１５は、記入内容データ化暫定結果に含まれる作業現場帳票２への記入時刻を示す情報及びデジタルペンＩＤと、デジタルペン貸出情報格納部５１７のデジタルペン貸出情報とから、その記入を行った作業者を特定する。また、作業者情報取得機能５１５は、特定した作業者の情報を基に、作業者情報格納部５２２から該当作業者情報を読み出し、作業者への連絡手段や作業者の所属部署、上司等を特定し、この情報を修正依頼機能５１６に通知する。
【００５４】
次に修正依頼機能５１６は、図１３に示すように、作業者情報取得機能５１５により通知された作業者の情報と、実際の記入内容１３０１と、記入内容を修正するための修正用領域１３０２と、登録ボタン１３０３と、を表示した記入内容の確認及び修正依頼用の画面を生成し、これをネットワークインタフェース部５２、ネットワーク８を介して共用のデータ修正用端末６に送信する（ステップＳ１１０８）。データ用修正用端末６の記入内容確認・修正依頼画面表示機能６１０は、この画面をネットワーク８、ネットワークインタフェース部６４を介して受信し、出力部６３に表示する。記入内容の確認及び修正依頼用の画面は、例えば、図１３に具体例が示されているように、作業者Ａが「品物（３）を４パレット積み込んだ」と意図して記入したものが「品物（３）を９パレット積み込んだ」と誤認識された場合を想定し、その部分についての確認及び修正を作業者に依頼する画面である。作業者Ａは、データ修正用端末６の音声機能等による呼び出しや、画面を見た管理者からの作業現場での放送等を受けて、データ修正用端末６で修正作業を実施する。作業者Ａは、入力部６２を用いて記入内容を修正した後、図１３に示す登録ボタン１３０３を押下して修正内容の登録を指示する操作を行うと、データ修正用端末６の修正データ送信機能６１１は、その修正データをネットワークインタフェース部６４、ネットワーク８を介してサーバ５に送信する。
【００５５】
サーバ５の修正依頼機能５１６は、データ修正用端末６から修正データをネットワーク８、ネットワークインタフェース部５２を介して受信し（ステップＳ１１０９）、これを記入内容データ化機能５１２に渡す。
【００５６】
記入内容データ化機能５１２は、受信した修正データを該当記入内容データ化暫定結果に反映し、この反映データに付加されているフラグ（「０」）を記入内容データ化結果を示すフラグ（「１」）に書き換え、記入内容データ化結果として記入内容データ化結果格納部５２１に格納する（ステップＳ１１１０）。
【００５７】
記入内容データ化結果は、記入内容利用システム７の要求に基づき、ネットワークインタフェース部５２、ネットワーク８を介して記入内容利用システム７へ送信される。
【００５８】
以上、本発明の１実施例について説明した。
（他の実施例）
デジタルペン貸出管理簿１の他の構成例を図１４と図１５に示す。図１４に示すように、図２の作業名２０１に代わって、１回目の貸出時に作業者ＩＤ欄５０５もしくは作業者名を記入させる作業予定者氏名記入欄５０１を有する場合や、図１５に示すように、縦軸として作業名が列記された作業名欄６０１と、横軸として時刻欄６０２とし、その縦軸と横軸の該当箇所に長方形を記載し、その中に作業者名が記載された作業割付情報兼チェック欄６０３と、を有する場合などが考えられる。作業割付情報兼チェック欄６０３には、作業者によりデジタルペン３の貸出時や返却時に該当する時刻にチェックマーク６０４が記入される。
【００５９】
また、上述した本発明の実施例では、一日単位で新たなデジタルペン貸出管理簿１を用いる場合を例示したが、一日単位で用いる必要はなく、本発明を限定するものではない。
【００６０】
また、上述した本発明の実施例では、デジタルペン貸出管理簿２にチェックマーク２０４を記入する場合を例示したが、現場で作業者がデジタルペン３を識別できるための情報を記入するようにデジタルペン貸出管理簿２を構成しても良い。
【００６１】
また、上述した本発明の実施例では、作業現場帳票２に線名や便番号を文字として記入する方法を例示したが、チェックマーク等で特定するようにしても良い。
【００６２】
また、上述した本発明の実施例では、作業現場帳票２として、納品元の拠点において納品先の拠点への移動物量を記入する場合を例示したが、納品先の拠点において納品元の拠点からの移動物量を記入する帳票など、様々なものを想定している。
【００６３】
また、上述した本発明の実施例では、帳票への記入時刻をデジタルペン３で取得する場合を例示したが、サーバ５の時計機能により、デジタルペン接続端末４から位置情報とデジタルペンＩＤを受信した時刻を取得し、この時刻を帳票への記入時刻としても良い。また、この記入時刻をネットワーク８に接続されたＮＴＰ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｔｉｍｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ等から取得するようにしても良い。
【００６４】
また、上述した本発明の実施例では、サーバ５は、記入内容利用システム７からの要求を受けて、該当記入内容データ化結果を記入内容利用システム７に送信する場合を例示したが、サーバ５が記入内容データ化結果を生成した時点で、この記入内容データ化結果を記入内容利用システム７に送信するようにしても良い。
【００６５】
また、上述した本発明の実施例では、デジタルペン３がクレードルに挿入されたことを契機に帳票への記入情報等をデジタルペン接続端末４に送信する場合を例示したが、デジタルペン３が無線によってデジタルペン接続端末４と通信するようにしても良い。
【００６６】
また、上述した本発明の実施例では、便積載量情報１０００において、積載可能量１００３としてパレット数を例示したが、重量や容積であっても良い。
【００６７】
また、上述した本発明の実施例では、記入内容の修正が必要な場合、サーバ５は記入内容確認・修正依頼画面を共用のデータ修正用端末６に送信し、データ修正用端末６の音声機能による呼び出しや、画面を見た管理者からの作業現場での放送等で、作業者に通知する場合を例示したが、作業者の携帯端末の電子メールアドレス等を作業者情報格納部５２２に格納しておき、この作業者の携帯端末に記入内容確認・修正依頼画面を送信するようにしても良い。
【００６８】
また、デジタルペン３は、これと同様の機能を有するものであれば、他の筆記用のデバイスであっても良い。
【００６９】
また、サーバ５で実施される情報処理の負荷を軽減するために、サーバ５が有するプログラムの機能の一部を他のコンピュータに設けても良い。
【００７０】
また、サーバ５が有する各種データを、ストレージ等の他のコンピュータに格納させるようにしても良い。
【００７１】
また、デジタルペン接続端末４、サーバ５及びデータ修正用端末６に格納されている各プログラムは、あらかじめそれぞれが有する記憶部に格納しておいても良いし、他のコンピュータからネットワーク８を介して受信して記憶部に格納するようにしても良いし、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から読取り記憶部に格納するようにしても良い。また、これらのプログラムの機能は、ＬＳＩ等のハードウェアにより実現しても良い。
【００７２】
また、デジタルペン３に生体情報取得機能を設け、サーバ５は、デジタルペン３からの生体情報を用いて作業者を認証するようにしても良い。また、生体情報等、作業者を認証可能な認証情報を取得する機能をデジタルペン接続端末４に設けても良い。
【００７３】
その他、本発明は、上述した実施例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能である。
【符号の説明】
【００７４】
１・・・デジタルペン貸出管理簿、２・・・作業現場帳票、３・・・デジタルペン、４・・・デジタルペン接続端末、５・・・サーバ、６・・・データ修正用端末、７・・・記入内容利用システム。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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