(57)【要約】【課題】機密文書が不正に印刷処理されることを抑制することにより、当該機密文書の機密性を適切に確保することができる画像形成装置及び画像形成システムを提供することを目的とする。【解決手段】原稿ＩＤ受付部１４と、ユーザＩＤ受付部１５と、原稿の画像を表す画像データを読み取る画像読取部２００と、原稿の画像データを記録紙上に形成する画像形成部４０と、画像読取部２００により原稿の画像データを読み取るに際し、原稿ＩＤ受付部１４により原稿の原稿ＩＤを受け付けたときには、画像形成部４０による原稿の画像データの形成を禁止する制御部１０と、を備え、制御部１０は、原稿の画像データの形成を禁止した後、ユーザＩＤ受付部１５により原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付けたときに、原稿の画像データの形成の禁止を解除するか否かを決定する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿に設けられたＲＦタグから、前記原稿のＩＤ情報である原稿ＩＤを受け付ける原稿ＩＤ受付部と、
ユーザ自身のＩＤ情報であるユーザＩＤを受け付けるユーザＩＤ受付部と、
前記原稿の画像を表す画像データを読み取る画像読取部と、
前記原稿の画像データを記録紙上に形成する画像形成部と、
前記画像読取部により前記原稿の画像データを読み取るに際し、前記原稿ＩＤ受付部により前記原稿の原稿ＩＤを受け付けたときには、前記画像形成部による前記原稿の画像データの形成を禁止する制御部と、
を備えており、
前記制御部は、
前記原稿の画像データの形成を禁止した後、前記ユーザＩＤ受付部により前記原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付けたときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除するか否かを決定することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記制御部は、
前記原稿の画像データの形成を禁止した後に、前記ユーザＩＤ受付部により、前記原稿ＩＤの原稿の画像データの形成が許可されたユーザのユーザＩＤである許可ユーザＩＤを受け付けたときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
ユーザ自身のパスワードの入力を受け付けるパスワード受付部をさらに備えており、
前記制御部は、
前記原稿の画像データの形成を禁止した後に、前記ユーザＩＤ受付部により前記原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付けたときに、前記パスワード受付部によりパスワードの入力を受け付け、
前記ユーザＩＤ受付部により受け付けたユーザＩＤに対応するパスワードを前記パスワード受付部により受け付けたときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
不正なパスワードが入力されたことを記憶する第１記憶部をさらに備えており、
前記制御部は、
前記ユーザＩＤ受付部により受け付けたユーザＩＤに対応するパスワードを前記パスワード受付部により受け付けたか否かを判定する判定処理を予め定められた回数行い、
各回の判定処理において、前記ユーザＩＤ受付部により受け付けたユーザＩＤに対応するパスワードを前記パスワード受付部により受け付けていないことを判定したときには、不正なパスワードが入力されたことを前記ユーザＩＤと対応させて前記第１記憶部に記憶させることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記制御部は、
前記原稿の画像データの形成の禁止を解除した後に当該原稿の画像データの形成を行うことができる記録紙の枚数を、前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応する記録紙の枚数に制限することを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記原稿の画像データを形成した記録紙の枚数を記憶する第２記憶部をさらに備えており、
前記制御部は、
前記原稿の画像データの形成の禁止を解除して前記原稿の画像データの形成を行った後には、前記原稿の画像データを形成した記録紙の枚数を、前記原稿ＩＤの原稿の画像データを前記ユーザＩＤのユーザが形成した記録紙の枚数として前記第２記憶部に記憶させることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して、当該原稿の画像データを形成可能な記録紙の枚数を記憶する第３記憶部をさらに備えており、
前記制御部は、
前記原稿の画像データの形成の禁止を解除した後に当該原稿の画像データの形成を行うことができる記録紙の枚数を、前記第３記憶部において、前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して記憶されている記録紙の枚数に制限することを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記制御部は、
前記原稿の画像データの形成の禁止を解除して当該原稿の画像データの形成を行った後には、前記第３記憶部において、前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して記憶されている記録紙の枚数を、当該原稿の画像データを形成した記録紙の枚数分だけ減じた枚数に変更することを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項９】
不正な印刷が試みられたことを記憶する第４記憶部をさらに備えており、
前記ユーザＩＤ受付部は、前記ユーザＩＤが予め記録されたＩＣカードが提示されたときに、提示されたＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付ける構成とされており、
前記制御部は、
前記原稿の画像データの形成を禁止した後、前記ユーザＩＤ受付部により前記原稿の原稿ＩＤに対応しないユーザＩＤを受け付けたときに、不正なＩＣカードが提示されたことを、前記原稿の原稿ＩＤと対応させて前記第４記憶部に記憶させることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
不正な印刷が試みられたことを記憶する第４記憶部をさらに備えており、
前記ユーザＩＤ受付部は、前記ユーザＩＤが予め記録されたＩＣカードが提示されたときに、提示されたＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付ける構成とされており、
前記制御部は、
前記原稿の画像データの形成を禁止してから予め設定された時間が経過するまでの間に前記ＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付けないときには、前記ＩＣカードが提示されなかったことを前記原稿の原稿ＩＤと対応させて前記第４記憶部に記憶させることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
原稿の画像を表す画像データを読み取り、読み取った画像データを記録紙上に形成する画像形成装置であって、前記原稿の画像データを読み取るに際し、前記原稿に設けられたＲＦタグから前記原稿のＩＤ情報である原稿ＩＤを受け付けたときには、前記原稿の画像データの形成を禁止して、ユーザのＩＤ情報であるユーザＩＤの入力に対して待機する画像形成装置と、
前記原稿ＩＤが予め設定されるとともに、前記原稿ＩＤに対応して前記ユーザＩＤが予め設定された管理サーバと、
を備えており、
前記画像形成装置は、
前記原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤと対応して設定されているか否かを判定することにより、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除するか否かを決定することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１２】
前記管理サーバには、前記原稿ＩＤに対応するユーザＩＤが、前記原稿ＩＤの原稿の画像データの形成が許可されたユーザのＩＤ情報である許可ユーザＩＤとして設定されており、
前記画像形成装置は、
前記原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤに対応する許可ユーザＩＤとして設定されているときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除することを特徴とする請求項１１に記載の画像形成システム。
【請求項１３】
前記管理サーバは、前記ユーザＩＤと対応してユーザ自身のパスワードがさらに設定されており、
前記画像形成装置は、
前記原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤと対応して設定されているときには、ユーザ自身のパスワードの入力を受け付け、受け付けたパスワードが前記管理サーバにおいて前記ユーザＩＤと対応して設定されているか否かを判定し、受け付けたパスワードが前記管理サーバにおいて前記ユーザＩＤと対応して設定されているときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除することを特徴とする請求項１１に記載の画像形成システム。
【請求項１４】
前記画像形成装置は、
前記受け付けたパスワードが前記管理サーバにおいて前記ユーザＩＤと対応して設定されているか否かを判定する判定処理を予め定められた回数行う構成とされており、
各回の判定処理において、前記受け付けたパスワードが前記管理サーバにおいて前記ユーザＩＤと対応して設定されていないことが判定されたときには、不正なパスワードが入力されたことを通知するための不正パスワード通知信号を前記ユーザＩＤとともに前記管理サーバへ出力し、
前記管理サーバは、
前記画像形成装置から前記不正パスワード通知信号を前記ユーザＩＤとともに受け付けたときには、不正なパスワードが入力されたことを前記ユーザＩＤと対応させて記憶することを特徴とする請求項１３に記載の画像形成システム。
【請求項１５】
前記管理サーバには、前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して、前記原稿の画像データの形成が可能な記録紙の枚数が設定されており、
前記画像形成装置は、
前記ユーザＩＤを受け付けて前記原稿の画像データの形成の禁止を解除した後に前記原稿の画像データの形成が可能な記録紙の枚数を、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して設定されている枚数に制限することを特徴とする請求項１１乃至請求項１４のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１６】
前記画像形成装置は、
前記原稿の画像データの形成の禁止を解除して前記原稿の画像データの形成を行った後には、前記原稿の画像データを形成した記録紙の枚数を表す枚数データを前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤとともに前記管理サーバに出力し、
前記管理サーバは、
前記画像形成装置から前記枚数データを前記原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤとともに受け付けたときには、受け付けた枚数データで表される枚数を、前記原稿ＩＤの原稿の画像データを前記ユーザＩＤのユーザが形成した記録紙の枚数として記録することを特徴とする請求項１１乃至請求項１４のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１７】
前記画像形成装置は、
前記原稿の画像データの形成の禁止を解除して前記原稿の画像データの形成を行った後には、前記原稿の画像データを形成した記録紙の枚数を表す枚数データを前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤとともに前記管理サーバに出力し、
前記管理サーバは、
前記画像形成装置から前記枚数データを前記原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤとともに受け付けたときには、前記原稿ＩＤの原稿の画像データを前記ユーザＩＤのユーザが形成可能な記録紙の枚数として前記管理サーバに設定されている枚数を、前記設定されている枚数から前記枚数データで表される記録紙の枚数を減じて得られる枚数に変更することを特徴とする請求項１５に記載の画像形成システム。
【請求項１８】
前記画像形成装置は、
前記ユーザＩＤが予め記録されたＩＣカードが提示されたときに、提示されたＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付ける構成とされており、前記原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤと対応して設定されていないときには、不正なＩＣカードが提示されたことを通知する不正カード提示通知信号を前記原稿ＩＤとともに前記管理サーバに出力し、
前記管理サーバは、
前記不正カード提示通知信号を前記原稿ＩＤとともに受け付けたときには、不正なＩＣカードが提示されたことを前記原稿ＩＤと対応させて記憶することを特徴とする請求項１１乃至請求項１７のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１９】
前記画像形成装置は、
前記ユーザＩＤが予め記録されたＩＣカードが提示されたときに、提示されたＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付ける構成とされており、前記原稿の画像データの形成を禁止してから予め設定された時間が経過するまでの間に前記ＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付けないときには、時間内にＩＣカードが提示されなかったことを通知するＩＣカード未提示信号を前記原稿ＩＤとともに前記管理サーバに出力し、
前記管理サーバは、
前記ＩＣカード未提示信号を前記原稿ＩＤとともに受け付けたときには、前記ＩＣカードが提示されなかったことを前記原稿ＩＤと対応させて記憶することを特徴とする請求項１１乃至請求項１７のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及び画像形成システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
機密文書が権限のない者により不正にコピーされることを防止するために、種々の技術が開発されている。
【０００３】
例えば、特許文献１記載の画像形成装置は、機密文書に関する画像データの印刷ジョブの指示を受け付けたときには、当該機密文書について予め設定されたパスワードと一致するパスワードが、当該機密文書に関する画像データの印刷ジョブの指示を受け付ける直前にユーザにより入力されたパスワードと共通するか否かを照合する。
【０００４】
そして、当該画像形成装置は、当該機密文書について予め設定されたパスワードと一致するパスワードが、当該機密文書に関する画像データの印刷ジョブの指示を受け付ける直前にユーザにより入力されたパスワードと共通していれば、当該機密文書に関する画像データの印刷ジョブを行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００９−１６０８４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１記載の画像形成装置は、先述の処理を行うため、機密文書のセキュリティを確保しつつ、画像形成装置のハードウェア資源の利用効率を改善し、かつ、ユーザの画像形成作業の生産性を改善することができると記載されている。
【０００７】
しかしながら、この種の画像形成装置は、ユーザにより入力されたパスワードと、機密文書について予め設定されたパスワードとが一致する場合に、機密文書に関する画像データの印刷ジョブを行うため、機密文書について予め設定されたパスワードを知っていれば誰でも、当該機密文書に関する画像データの印刷ジョブが可能となる。
【０００８】
そのため、機密文書について予め設定されたパスワードが、当該機密文書を印刷処理する権限のない者に漏洩すれば、当該機密文書が不正に印刷処理されることになるため、当該機密文書の機密性が失われる。
【０００９】
さらには、当該機密文書について予め設定されたパスワードが、当該機密文書を印刷処理する権限のない者に漏洩すれば、当該パスワードが連鎖的に漏洩するおそれがある。そうすると、当該機密文書の機密性がさらに失われる。
【００１０】
本発明は、上記問題を解決するために提案されるものであり、機密文書が不正に印刷処理されることを抑制することにより、当該機密文書の機密性を適切に確保することができる画像形成装置及び画像形成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の一局面に係る画像形成装置は、原稿に設けられたＲＦタグから、前記原稿のＩＤ情報である原稿ＩＤを受け付ける原稿ＩＤ受付部と、ユーザ自身のＩＤ情報であるユーザＩＤを受け付けるユーザＩＤ受付部と、前記原稿の画像を表す画像データを読み取る画像読取部と、前記原稿の画像データを記録紙上に形成する画像形成部と、前記画像読取部により前記原稿の画像データを読み取るに際し、前記原稿ＩＤ受付部により前記原稿の原稿ＩＤを受け付けたときには、前記画像形成部による前記原稿の画像データの形成を禁止する制御部と、を備えており、前記制御部は、前記原稿の画像データの形成を禁止した後、前記ユーザＩＤ受付部により前記原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付けたときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除するか否かを決定することを特徴とする（請求項１）。
【００１２】
この構成によれば、原稿の画像データを読み取るに際し、原稿に設けられたＲＦタグから原稿ＩＤを受け付けると、当該原稿の画像データの記録紙上への形成が禁止される。そして、原稿の画像データの記録紙上への形成が禁止された状態で、当該原稿の原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付けたときに、当該原稿の画像データの記録紙上への形成の禁止を解除するか否かを決定する。
【００１３】
これにより、ＲＦタグが設けられた原稿の画像データを読み取って記録紙上に形成するに際し、当該原稿の原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付けるまでの間は、当該画像データの記録紙上への形成が禁止されたままとなる。
【００１４】
そのため、これからコピーしようとする原稿に対応するユーザＩＤを知らない第三者が、ＲＦタグが設けられた原稿をコピーしようとしても、当該コピーの実行が禁止されるため、ＲＦタグが設けられた原稿の印刷を行う正当権限のない者が、当該原稿を不正に印刷することを適切に防止することができる。
【００１５】
これにより、機密文書の不正な印刷を適切に確保することができるので、機密文書に関するセキュリティを適切に確保することができる。
【００１６】
上記構成において、前記制御部は、前記原稿の画像データの形成を禁止した後に前記ユーザＩＤ受付部により、前記原稿ＩＤの原稿の画像データの形成が許可されたユーザのユーザＩＤである許可ユーザＩＤを受け付けたときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除することが好ましい（請求項２）。
【００１７】
この構成によれば、原稿の画像データの形成を禁止した後に、当該原稿の画像データの形成が許可されたユーザＩＤである許可ユーザＩＤを受け付けたときに、当該原稿の画像データの形成の禁止が解除される。
【００１８】
これにより、原稿の画像データの形成を行う正当権限を有する者は、パスワードを知らなくても、その者のユーザＩＤを用いるだけで、当該原稿の印刷処理が行うことができる。
【００１９】
そのため、機密文書の画像データの形成を行う正当権限を有する者にとっては、当該機密文書の印刷処理を簡易に行うことができるため、利便性が高い。
【００２０】
上記構成において、ユーザ自身のパスワードの入力を受け付けるパスワード受付部をさらに備えており、前記制御部は、記原稿の画像データの形成を禁止した後に、前記ユーザＩＤ受付部により前記原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付けたときに、前記パスワード受付部によりパスワードの入力を受け付け、記ユーザＩＤ受付部により受け付けたユーザＩＤに対応するパスワードを前記パスワード受付部により受け付けたときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除することが好ましい（請求項３）。
【００２１】
この構成によれば、原稿の画像データの形成を禁止した後に、当該原稿の原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付け、且つ、当該ユーザＩＤに対応するパスワードを受け付けたときに、当該原稿の画像データの形成の禁止が解除される。
【００２２】
これにより、原稿の画像データの記録紙上への形成を行える者を、正当なユーザＩＤ及びパスワードを知っている者に限定することができるため、機密文書の機密性を適切に確保することができる。
【００２３】
上記構成において、不正なパスワードが入力されたことを記憶する第１記憶部をさらに備えており、前記制御部は、前記ユーザＩＤ受付部により受け付けたユーザＩＤに対応するパスワードを前記パスワード受付部により受け付けたか否かを判定する判定処理を予め定められた回数行い、各回の判定処理において、前記ユーザＩＤ受付部により受け付けたユーザＩＤに対応するパスワードを前記パスワード受付部により受け付けていないことを判定したときには、不正なパスワードが入力されたことを前記ユーザＩＤと対応させて前記第１記憶部に記憶させることが好ましい（請求項４）。
【００２４】
この構成によれば、不正なパスワードが予め定められた回数入力されたときには、不正なパスワードが入力されたことがユーザＩＤと対応して記憶される。
【００２５】
これにより、どのユーザＩＤを用いて不正な印刷処理が試みられたのかが容易に判るため、どのユーザＩＤが印刷権限のない者に漏洩したのかが容易に判る。
【００２６】
上記構成において、前記制御部は、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除した後に当該原稿の画像データの形成を行うことができる記録紙の枚数を、前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応する記録紙の枚数に制限することが好ましい（請求項５）。
【００２７】
この構成によれば、原稿の画像データの形成を行うことができる記録紙の枚数を、当該原稿の原稿ＩＤ及びユーザＩＤの双方に対応して設定されている枚数に制限する。
【００２８】
これにより、ユーザは、自らに応じた枚数を超える枚数の記録紙に、原稿の画像データの形成を行うことができないため、ユーザにより機密文書が必要以上に印刷されることを適切に防止することができる。
【００２９】
上記構成において、前記原稿の画像データを形成した記録紙の枚数を記憶する第２記憶部をさらに備えており、前記制御部は、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除して前記原稿の画像データの形成を行った後には、前記原稿の画像データを形成した記録紙の枚数を、前記原稿ＩＤの原稿の画像データを前記ユーザＩＤのユーザが形成した記録紙の枚数として前記第２記憶部に記憶させることが好ましい（請求項６）。
【００３０】
この構成によれば、或るユーザＩＤのユーザが、或る原稿ＩＤの原稿の画像データの形成を行った後には、当該原稿の画像データが形成された記録紙の枚数が、当該原稿ＩＤの原稿の画像データを当該ユーザＩＤのユーザが形成させた記録紙の枚数として記憶される。
【００３１】
これにより、或る原稿について、どのユーザにより何枚の記録紙に印刷されたのかが容易に判るため、機密文書の印刷履歴の管理を容易に行うことができる。
【００３２】
上記構成において、前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して、当該原稿の画像データを形成可能な記録紙の枚数を記憶する第３記憶部をさらに備えており、前記制御部は、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除した後に当該原稿の画像データの形成を行うことができる記録紙の枚数を、前記第３記憶部において、前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して記憶されている記録紙の枚数に制限することが好ましい（請求項７）。
【００３３】
この構成によれば、原稿の画像データの形成を行うことができる記録紙の枚数を、当該原稿の原稿ＩＤ及びユーザＩＤの双方に対応して設定されている枚数に制限する。
【００３４】
これにより、ユーザは、自らに応じた枚数を超える枚数の記録紙に、原稿の画像データの形成を行うことができないため、ユーザにより機密文書が必要以上に印刷されることを適切に防止することができる。
【００３５】
上記構成において、前記制御部は、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除して当該原稿の画像データの形成を行った後には、前記第３記憶部において、前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して記憶されている記録紙の枚数を、当該原稿の画像データを形成した記録紙の枚数分だけ減じた枚数に変更することが好ましい（請求項８）。
【００３６】
この構成によれば、ユーザが原稿の画像データの形成を行えば、第３記憶部において設定されている、当該原稿の画像データをそのユーザが形成可能な記録紙の枚数が、当該原稿の画像データを形成した記録紙の枚数分減じた枚数に変更される。
【００３７】
これにより、ユーザが機密文書を印刷できる記録紙の残り枚数を適切に管理することができる。
【００３８】
上記構成において、不正な印刷が試みられたことを記憶する第４記憶部をさらに備えており、前記ユーザＩＤ受付部は、前記ユーザＩＤが予め記録されたＩＣカードが提示されたときに、提示されたＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付ける構成とされており、前記制御部は、前記原稿の画像データの形成を禁止した後、前記ユーザＩＤ受付部により前記原稿の原稿ＩＤに対応しないユーザＩＤを受け付けたときに、不正なＩＣカードが提示されたことを、前記原稿の原稿ＩＤと対応させて前記第４記憶部に記憶させることが好ましい（請求項９）。
【００３９】
この構成によれば、画像形成装置が原稿の画像データの形成を禁止した後、ユーザＩＤ受付部により当該原稿の原稿ＩＤに対応しないユーザＩＤを受け付けたときには、不正なＩＣカードが提示されたことを原稿ＩＤと対応して記憶する。
【００４０】
これにより、印刷権限のない者がどの機密文書を不正に印刷しようとしていたのかが容易に判る。
【００４１】
上記構成において、不正な印刷が試みられたことを記憶する第４記憶部をさらに備えており、前記ユーザＩＤ受付部は、前記ユーザＩＤが予め記録されたＩＣカードが提示されたときに、提示されたＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付ける構成とされており、前記制御部は、前記原稿の画像データの形成を禁止してから予め設定された時間が経過するまでの間に前記ＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付けないときには、前記ＩＣカードが提示されなかったことを前記原稿の原稿ＩＤと対応させて前記第４記憶部に記憶させることが好ましい（請求項１０）。
【００４２】
この構成によれば、画像形成装置が原稿の画像データの形成を禁止した後に一定時間の間ユーザＩＤを受け付けないときには、ＩＣカードの提示がないことが原稿ＩＤと対応して記憶される。
【００４３】
これにより、印刷権限のない者がどの機密文書を不正に印刷しようとしていたのかが容易に判る。
【００４４】
また、本発明の他の局面に係る画像形成システムは、原稿の画像を表す画像データを読み取り、読み取った画像データを記録紙上に形成する画像形成装置であって、前記原稿の画像データを読み取るに際し、前記原稿に設けられたＲＦタグから前記原稿のＩＤ情報である原稿ＩＤを受け付けたときには、前記原稿の画像データの形成を禁止して、ユーザのＩＤ情報であるユーザＩＤの入力に対して待機する画像形成装置と、前記原稿ＩＤが予め設定されるとともに、前記原稿ＩＤに対応して前記ユーザＩＤが予め設定された管理サーバと、を備えており、前記画像形成装置は、前記原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤと対応して設定されているか否かを判定することにより、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除するか否かを決定することを特徴とする（請求項１１）。
【００４５】
この構成によれば、原稿の画像データを読み取るに際し、原稿に設けられたＲＦタグから原稿ＩＤを受け付けると、当該原稿の画像データの記録紙上への形成が禁止される。そして、原稿の画像データの記録紙上への形成が禁止された状態で、当該原稿の原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付けたときに、当該原稿の画像データの記録紙上への形成の禁止を解除するか否かを決定する。
【００４６】
これにより、ＲＦタグが設けられた原稿の画像データを読み取って記録紙上に形成するに際し、当該原稿の原稿ＩＤに対応するユーザＩＤを受け付けるまでの間は、当該画像データの記録紙上への形成が禁止されたままとなる。
【００４７】
そのため、これからコピーしようとする原稿に対応するユーザＩＤを知らない第三者が、ＲＦタグが設けられた原稿をコピーしようとしても、当該コピーの実行が禁止されるため、ＲＦタグが設けられた原稿の印刷を行う正当権限のない者が、当該原稿を不正に印刷することを適切に防止することができる。
【００４８】
これにより、機密文書の不正な印刷を適切に確保することができるので、機密文書に関するセキュリティを適切に確保することができる。
【００４９】
上記構成において、前記管理サーバには、前記原稿ＩＤに対応するユーザＩＤが、前記原稿ＩＤの原稿の画像データの形成が許可されたユーザのＩＤ情報である許可ユーザＩＤとして設定されており、前記画像形成装置は、前記原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤに対応する許可ユーザＩＤとして設定されているときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除することが好ましい（請求項１２）。
【００５０】
この構成によれば、画像形成装置は、原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、管理サーバにおいて当該原稿の原稿ＩＤに対応する許可ユーザＩＤとして設定されているときには、当該原稿の画像データの形成の禁止を解除する。
【００５１】
これにより、原稿の画像データの形成を行う正当権限を有する者が、パスワードを知らなくても、その者のユーザＩＤを用いるだけで、当該原稿の印刷処理が行うことができる。
【００５２】
そのため、原稿の画像データの形成を行う正当権限を有する者にとっては、当該原稿の印刷処理を簡易に行うことができるため、利便性が高い。
【００５３】
上記構成において、前記管理サーバは、前記ユーザＩＤと対応してユーザ自身のパスワードがさらに設定されており、前記画像形成装置は、前記原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤと対応して設定されているときには、ユーザ自身のパスワードの入力を受け付け、受け付けたパスワードが前記管理サーバにおいて前記ユーザＩＤと対応して設定されているか否かを判定し、受け付けたパスワードが前記管理サーバにおいて前記ユーザＩＤと対応して設定されているときに、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除することが好ましい（請求項１３）。
【００５４】
この構成によれば、原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、管理サーバにおいて当該原稿の原稿ＩＤと対応して設定されており、且つ、ユーザにより入力されたパスワードが、管理サーバにおいて当該ユーザのユーザＩＤと対応して管理サーバに設定されているときには、当該原稿の画像データの形成の禁止が解除される。
【００５５】
これにより、原稿の画像データの記録紙上への形成を行える者を、正当なユーザＩＤ及びパスワードを知っている者に限定することができるため、機密文書の機密性を適切に確保することができる。
【００５６】
上記構成において、前記画像形成装置は、前記受け付けたパスワードが前記管理サーバにおいて前記ユーザＩＤと対応して設定されているか否かを判定する判定処理を予め定められた回数行う構成とされており、各回の判定処理において、前記受け付けたパスワードが前記管理サーバにおいて前記ユーザＩＤと対応して設定されていないことが判定されたときには、不正なパスワードが入力されたことを通知するための不正パスワード通知信号を前記ユーザＩＤとともに前記管理サーバへ出力し、前記管理サーバは、前記画像形成装置から前記不正パスワード通知信号を前記ユーザＩＤとともに受け付けたときには、不正なパスワードが入力されたことを前記ユーザＩＤと対応させて記憶することが好ましい（請求項１４）。
【００５７】
この構成によれば、画像形成装置において、不正なパスワードが予め定められた回数入力されたときには、管理サーバにおいて、不正なパスワードが入力されたことがユーザＩＤと対応して記憶される。
【００５８】
これにより、どのユーザＩＤを用いて不正な印刷処理が試みられたのかが容易に判るため、どのユーザＩＤが印刷権限のない者に漏洩したのかが容易に判る。
【００５９】
上記構成において、前記管理サーバには、前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して、前記原稿の画像データの形成が可能な記録紙の枚数が設定されており、前記画像形成装置は、前記ユーザＩＤを受け付けて前記原稿の画像データの形成の禁止を解除した後に前記原稿の画像データの形成が可能な記録紙の枚数を、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤの双方に対応して設定されている枚数に制限することが好ましい（請求項１５）。
【００６０】
この構成によれば、正当なユーザＩＤを受け付けて原稿の画像データの形成の禁止を解除した後に当該原稿の画像データの形成を行うことができる記録紙の枚数を、管理サーバにおいて当該原稿の原稿ＩＤ及びユーザＩＤの双方に対応して設定されている枚数に制限する。
【００６１】
これにより、ユーザが、機密文書の印刷処理を、自らに応じた記録紙の枚数分だけ行うことができるため、ユーザにより機密文書が必要以上に印刷されることを防止することができる。
【００６２】
上記構成において、前記画像形成装置は、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除して前記原稿の画像データの形成を行った後には、前記原稿の画像データを形成した記録紙の枚数を表す枚数データを前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤとともに前記管理サーバに出力し、前記管理サーバは、前記画像形成装置から前記枚数データを前記原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤとともに受け付けたときには、受け付けた枚数データで表される枚数を、前記原稿ＩＤの原稿の画像データを前記ユーザＩＤのユーザが形成した記録紙の枚数として記録することが好ましい（請求項１６）。
【００６３】
この構成によれば、或るユーザＩＤのユーザが、或る原稿ＩＤの原稿の画像データの形成を行った後には、当該原稿の画像データが形成された記録紙の枚数が、当該原稿ＩＤの原稿の画像データを当該ユーザＩＤのユーザが形成させた記録紙の枚数として記憶される。
【００６４】
これにより、管理サーバにおいて、或る原稿について、どのユーザにより何枚の記録紙に印刷されたのかが容易に判るため、機密文書の印刷履歴の管理を容易に行うことができる。
【００６５】
上記構成において、前記画像形成装置は、前記原稿の画像データの形成の禁止を解除して前記原稿の画像データの形成を行った後には、前記原稿の画像データを形成した記録紙の枚数を表す枚数データを前記原稿の原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤとともに前記管理サーバに出力し、前記管理サーバは、前記画像形成装置から前記枚数データを前記原稿ＩＤ及び前記ユーザＩＤとともに受け付けたときには、前記原稿ＩＤの原稿の画像データを前記ユーザＩＤのユーザが形成可能な記録紙の枚数として前記管理サーバに設定されている枚数を、前記設定されている枚数から前記枚数データで表される記録紙の枚数を減じて得られる枚数に変更することが好ましい（請求項１７）。
【００６６】
この構成によれば、ユーザが原稿の画像データの形成を行えば、管理サーバにおいて設定されている、当該原稿の画像データをそのユーザが形成可能な記録紙の枚数が、当該原稿の画像データを形成した記録紙の枚数分減じた枚数に変更される。
【００６７】
これにより、管理サーバにおいて、ユーザが機密文書を印刷できる記録紙の残り枚数を適切に管理することができる。
【００６８】
上記構成において、前記画像形成装置は、前記ユーザＩＤが予め記録されたＩＣカードが提示されたときに、提示されたＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付ける構成とされており、前記原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、前記管理サーバにおいて前記原稿の原稿ＩＤと対応して設定されていないときには、不正なＩＣカードが提示されたことを通知する不正カード提示通知信号を前記原稿ＩＤとともに前記管理サーバに出力し、前記管理サーバは、前記不正カード提示通知信号を前記原稿ＩＤとともに受け付けたときには、不正なＩＣカードが提示されたことを前記原稿ＩＤと対応させて記憶することが好ましい（請求項１８）。
【００６９】
この構成によれば、画像形成装置が原稿の画像データの形成を禁止した後に受け付けたユーザＩＤが、管理サーバにおいて当該原稿の原稿ＩＤと対応して設定されていないときには、管理サーバにおいて、不正なＩＣカードが提示されたことが原稿ＩＤと対応して記憶される。
【００７０】
これにより、印刷権限のない者がどの機密文書を不正に印刷しようとしていたのかが容易に判る。
【００７１】
上記構成において、前記画像形成装置は、前記ユーザＩＤが予め記録されたＩＣカードが提示されたときに、提示されたＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付ける構成とされており、前記原稿の画像データの形成を禁止してから予め設定された時間が経過するまでの間に前記ＩＣカードから前記ユーザＩＤを受け付けないときには、時間内にＩＣカードが提示されなかったことを通知するＩＣカード未提示信号を前記原稿ＩＤとともに前記管理サーバに出力し、前記管理サーバは、前記ＩＣカード未提示信号を前記原稿ＩＤとともに受け付けたときには、前記ＩＣカードが提示されなかったことを前記原稿ＩＤと対応させて記憶することが好ましい（請求項１９）。
【００７２】
この構成によれば、画像形成装置が原稿の画像データの形成を禁止した後に一定時間の間ユーザＩＤを受け付けないときには、管理サーバにおいて、ＩＣカードの提示がないことが原稿ＩＤと対応して記憶される。
【００７３】
これにより、印刷権限のない者がどの機密文書を不正に印刷しようとしていたのかが容易に判る。
【発明の効果】
【００７４】
本発明によれば、ＲＦタグが設けられた原稿の印刷を行う正当権限のない者が、当該原稿を不正に印刷することを適切に防止することができる。これにより、機密文書の不正な印刷を適切に確保することができるので、機密文書に関するセキュリティを適切に確保することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の画像形成システムの一例を概略的に示した図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る画像形成装置の概略断面図である。
【図３】画像形成装置のスキャナ部の一例を模式的に示した外観図である。
【図４】本発明の一実施形態に係る画像形成装置の機能モジュールの一例を示したブロック図である。
【図５】管理サーバの機能モジュールの一例を示したブロック図である。
【図６】管理サーバのデータベースの詳細な構成の一例を示した図である。
【図７】管理サーバのデータベースの詳細な構成の一例を示した図である。
【図８】画像形成装置の基本動作の一例を示したフローチャートである。
【図９】画像形成装置の基本動作の一例を示したフローチャートである。
【図１０】図９のステップＳ９に示す画像形成禁止解除処理の概要の一例を示したフローチャートである。
【図１１】図９のステップＳ９に示す画像形成禁止解除処理の概要の一例を示したフローチャートである。
【図１２】管理サーバの基本動作の一例を示したフローチャートである。
【図１３】管理サーバの基本動作の一例を示したフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００７６】
以下、本発明の一実施形態に係る画像形成装置及び画像形成システムについて説明する。図１は、本発明の画像形成システムの一例を概略的に示した図である。
【００７７】
図１に示されるように、通信ネットワーク（例えばＬＡＮ）Ｎ上には、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１Ａ〜１Ｃが設けられている。また、通信ネットワークＮ上には、通信ネットワークＮを通じた通信機能を有するシュレッダ４が設けられている。
【００７８】
さらに、通信ネットワークＮ上には、画像形成装置１Ａ〜１Ｃ、及び、シュレッダ４を管理する管理サーバ２が設けられている。管理サーバ２には、管理サーバ２による管理状況を確認するための端末装置（例えばパーソナルコンピュータ）３が、信号線Ｌを通じて接続されている。
【００７９】
画像形成装置１Ａ〜１Ｃは、原稿の画像を表す画像データを読み取り、読み取った画像データを記録紙上に形成する基本機能を有するが、ＲＦタグＴＳを有する原稿ＳＨを機密文書として扱い、原稿ＳＨの画像を表す画像データを記録紙上に形成することを、原則として禁止する。
【００８０】
画像形成装置１Ａ〜１Ｃは、ＲＦタグＴＳを有する原稿ＳＨを読み取るに際し、ＩＣカードＣＡに設けられたＲＦタグＴＣとの間で非接触通信を行うことにより、ＲＦタグＴＣから、ユーザ自身のＩＤ情報であるユーザＩＤを読み取る。
【００８１】
画像形成装置１Ａ〜１Ｃは、ユーザＩＤを読み取ったときに、ＲＦタグＴＳを有する原稿ＳＨの画像を表す画像データの記録紙上への形成の禁止を解除するか否かを、後述するようにして決定する。
【００８２】
画像形成装置１Ａ〜１Ｃは、禁止を解除したときに、初めて、ＲＦタグＴＳを有する原稿ＳＨの画像データを記録紙上に形成する。その結果、画像形成装置１Ａ〜１Ｃからは、原稿ＳＨの画像データが形成された記録紙Ｐが出力される。
【００８３】
記録紙Ｐには、図１に示すように、記録紙ＰのＩＤ情報である記録紙ＩＤが記録されたＲＦタグＴＰが予め設けられている。このように記録紙ＩＤが記録されたＲＦタグＴＰは、後述するように、記録紙Ｐの廃棄状況を管理するために用いられる。
【００８４】
シュレッダ４は、記録紙Ｐの廃棄のために設けられている。シュレッダ４は、シュレッダ４全体を統括的に制御するコントローラ４００と、記録紙Ｐに設けられたＲＦタグＴＰとの間で非接触通信を行うことにより、ＲＦタグＴＰから記録紙ＩＤを受け付ける記録紙ＩＤ受付部４０１と、通信ネットワークＮを通じた通信を行うための通信部４０２と、を備える。
【００８５】
記録紙ＩＤ受付部４０１は、例えば、シュレッダ４における記録紙Ｐの廃棄経路の途中において、記録紙Ｐに設けられたＲＦタグＴＰと非接触通信を行うことができる位置に設けられている。
【００８６】
コントローラ４００は、記録紙ＩＤ受付部４０１により、記録紙Ｐに設けられたＲＦタグＴＰから記録紙ＩＤが読み取られたときには、当該記録紙ＩＤを管理サーバ２へ出力する。このような記録紙ＩＤの管理サーバ２への出力を可能とするために、シュレッダ４には、通信ネットワークＮに応じたプロトコルに従って、管理サーバ２との間で通信を行う通信部４０２が設けられている。
【００８７】
図２は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の概略断面図である。図３は、画像形成装置のスキャナ部の一例を模式的に示した外観図である。
【００８８】
尚、図２では、画像形成装置１Ａの構成を示している。画像形成装置１Ｂ及び１Ｃの構成については、画像形成装置１Ａと同じであるため、説明を省略する。
【００８９】
図２に示されるように、画像形成装置１Ａは、画像読取部２００と装置本体３とを備える。画像読取部２００は、原稿給紙部２１０と、スキャナ部２２０と、ＣＩＳ２３１と、ユーザインタフェース部Ｉと、後述する反転機構を備えてなる。
【００９０】
原稿給紙部２１０は、ＡＤＦ（Ａｕｔｏｍａｔｉｃ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）を備え、原稿トレイ２１１、ピックアップローラ２１２、プラテン２１３、排紙ローラ２１４及び排紙トレイ２１５を有する。原稿トレイ２１１には、読取対象とされる原稿が載置される。原稿トレイ２１１に載置された原稿は、１枚ずつピックアップローラ２１２によって取り込まれ、間隙を介して順次プラテン２１３へ搬送される。プラテン２１３を経由した原稿は、排紙ローラ２１４によって排紙トレイ２１５へ順次排出される。
【００９１】
前記プラテン２１３の周面に対向する位置のうち、原稿の搬送方向において読取位置Ｐより手前の予め定められた位置には、用紙を検出する図略のタイミングセンサが設置されており、該タイミングセンサの出力信号に基づき、前記読取位置Ｐへの原稿の搬送タイミングが図られる。前記タイミングセンサは、例えばフォトインタラプタにより構成される。
【００９２】
スキャナ部２２０は、原稿の画像を光学的に読み取って画像データを生成するものである。スキャナ部２２０は、ガラス２２１、光源２２２、第１ミラー２２３、第２ミラー２２４、第３ミラー２２５、第１キャリッジ２２６、第２キャリッジ２２７、結像レンズ２２８、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅｄ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）２２９を備える。
【００９３】
このスキャナ部２２０は、光源２２２として冷陰極蛍光管等の白色蛍光ランプが用いられ、前記第１ミラー２２３、第２ミラー２２４、第３ミラー２２５、第１キャリッジ２２６、第２キャリッジ２２７及び結像レンズ２２８により、原稿からの光をＣＣＤ２２９に導く。スキャナ部２２０は、光源２２２として冷陰極蛍光管等の白色蛍光ランプを用いて構成されていることから、光源として３色ＬＥＤ等が用いられる後述のＣＩＳ２３１よりも色再現性に優れる。
【００９４】
ガラス２２１には、前記原稿給紙部２１０によらない原稿読取時に、ユーザの手動により原稿が載置される。光源２２２及び第１ミラー２２３は第１キャリッジ２２６によって支持され、第２ミラー２２４及び第３ミラー２２５は第２キャリッジ２２７によって支持されている。
【００９５】
画像読取部２００の原稿読取方式として、ガラス２２１上に載置された原稿をスキャナ部２２０が読み取るフラットベッド読取モードと、原稿を原稿給紙部２１０（ＡＤＦ）によって取り込み、その搬送途中で原稿を読み取るＡＤＦ読取モードがある。
【００９６】
フラットベッド読取モードでは、光源２２２がガラス２２１上に載置された原稿を照射し、主走査方向１ライン分の反射光が第１ミラー２２３、第２ミラー２２４、第３ミラー２２５の順に反射して、結像レンズ２２８に入射する。結像レンズ２２８に入射した光はＣＣＤ２２９の受光面で結像される。
【００９７】
ＣＣＤ２２９は一次元のイメージセンサであり、１ライン分の原稿の画像データを同時に処理する。第１キャリッジ２２６及び第２キャリッジ２２７は、主走査方向と直交する方向（副走査方向、矢印Ｙ方向）に移動可能に構成されており、１ライン分の読み取りが終了すると、副走査方向に第１キャリッジ２２６及び第２キャリッジ２２７が移動し、次のラインの読み取りが行われる。
【００９８】
ＡＤＦ読取モードでは、原稿給紙部２１０が原稿トレイ２１１に載置された原稿をピックアップローラ２１２によって１枚ずつ取り込む。このとき、第１キャリッジ２２６及び第２キャリッジ２２７は、読取窓２３０の下方に位置する予め定められた読取位置Ｐに配置される。
【００９９】
原稿給紙部２１０による原稿搬送で、原稿がプラテン２１３から排紙トレイ２１５への搬送経路に設けられた読取窓２３０上を通過するとき、光源２２２が原稿を照射し、主走査１ライン分の反射光が第１ミラー２２３、第２ミラー２２４、第３ミラー２２５の順に反射して、結像レンズ２２８に入射する。結像レンズ２２８に入射した光はＣＣＤ２２９の受光面で結像される。続いて原稿は原稿給紙部２１０によって搬送され、次のラインが読み取られる。
【０１００】
更に、原稿給紙部２１０は、切換ガイド２１６、反転ローラ２１７及び反転搬送路２１８を備えた原稿反転機構を有する。この原稿反転機構が、１回目のＡＤＦ読み取りによって表面が読み取られた原稿を表裏反転させて読取窓２３０に再搬送することで、再度ＣＣＤ２２９によって裏面の読み取りが行われる。
【０１０１】
この原稿反転機構は、両面読み取り時にのみ動作し、片面読み取り時は動作しない。片面読み取り時及び両面読み取り時において裏面の読み取り後、切換ガイド２１６は上側に切り替えられ、プラテン２１３を経た原稿は、排紙ローラ２１４によって排紙トレイ２１５に排紙される。
【０１０２】
両面読み取り時における表面読み取り後、切換ガイド２１６は下側に切り替えられ、プラテン２１３を経た原稿は反転ローラ２１７によって反転搬送路２１８へ搬送される。その後、切換ガイド２１６は上側へ切り替わり、反転ローラ２１７が逆回転して原稿をプラテン２１３へ再給紙する。以下、原稿反転機構を用いて原稿の両面を読み取らせるモードを両面反転読取モードと表記する。
【０１０３】
更に、本実施形態の画像読取部２００は、ＡＤＦ読取モード時において、前述したように原稿の搬送途中でＣＣＤ２２９（スキャナ部２２０）によって原稿の表面の読み取りを行わせると略同時に（略並行して）、ＣＩＳ２３１によって原稿の裏面の読み取りを行わせることが可能である。この場合、原稿トレイ２１１から原稿給紙部２１０により搬送された原稿は、読取窓２３０上を通過するときにＣＣＤ２２９によって表面が読み取られ、更にＣＩＳ２３１の配置箇所を通過する際に裏面が読み取られる。なお、ＣＩＳ２３１では、光源としてＲＧＢの３色ＬＥＤ等が用いられる。
【０１０４】
このようにＣＣＤ２２９とＣＩＳ２３１を用いることで、原稿給紙部２１０による原稿トレイ２１１から排紙トレイ２１５までの一回の原稿搬送操作（ワンパス）によって原稿の表裏両面の読み取りが可能となる。以下、このようにＣＣＤ２２９とＣＩＳ２３１を用いて原稿の両面を読み取らせるモードを両面同時読取モードと表記する。
【０１０５】
この両面反転読取モード及び両面同時読取モードは、ＡＤＦ読取モードを用いて原稿の両面読み取りを行う際の読取モードとして備えられている。両面反転読取モードは、両面の印刷画像の画質を揃えたい場合に利用される一方、両面同時読取モードは、両面の印刷画像の画質に差があっても、読取時間の短縮化を優先させたい場合に利用される。なお、本実施形態における画像形成装置１Ａは、両面同時読取モードに初期設定されており、前記読取モードのモード設定操作が何も行われないまま画像形成指示が入力された場合には、両面同時読取モードで原稿の画像読取動作が行われるようになっている。
【０１０６】
画像処理装置１Ａは、装置本体３と、装置本体３の左方に配設されたスタックトレイ６とを有している。装置本体３は、複数の給紙カセット４６１と、給紙カセット４６１から記録紙を１枚ずつ繰り出して画像形成部４０へ搬送する給紙ローラ４６２と、給紙カセット４６１から搬送されてきた記録紙に画像を形成する画像形成部４０とを備える。また、装置本体３は、給紙トレイ４７１と該給紙トレイ４７１に載置された原稿を１枚ずつ画像形成部４０に向けて繰り出す繰り出しローラ４７２とを備える。
【０１０７】
画像形成部４０は、感光体ドラム４３の表面から残留電荷を除電する除電装置４２１と、除電後の感光体ドラム４３の表面を帯電させる帯電装置４２２と、スキャナ部２２０で取得された画像データに基づいてレーザ光を出力して感光体ドラム４３の表面を露光し、当該感光体ドラム４３の表面に静電潜像を形成する露光装置４２３と、前記静電潜像に基づいて感光体ドラム４３上に、シアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）及びブラック（Ｋ）の各色のトナー像を形成する現像装置４４Ｋ，４４Ｙ，４４Ｍ，４４Ｃと、感光体ドラム４３に形成された各色のトナー画像が転写されて重ね合わせされる転写ドラム４９と、転写ドラム４９上のトナー像を用紙に転写させる転写装置４１と、トナー像が転写された用紙を加熱してトナー像を用紙に定着させる定着装置４５とを備えている。
【０１０８】
なお、シアン、マゼンタ、イエロー及びブラックの各色に対するトナーの供給は、図略のトナーカートリッジから行われる。また、画像形成部４０を通過した記録紙をスタックトレイ６又は排出トレイ４８まで搬送する搬送ローラ４６３，４６４等が設けられている。
【０１０９】
記録紙の両面に画像を形成する場合は、画像形成部４０で記録紙の一方の面に画像を形成した後、この記録紙を排出トレイ４８側の搬送ローラ４６３にニップされた状態とする。この状態で搬送ローラ４６３を反転させて記録紙をスイッチバックさせ、記録紙を用紙搬送路Ｌに送って画像形成部４０の上流域に再度搬送し、画像形成部４０により他方の面に画像を形成した後、記録紙をスタックトレイ６又は排出トレイ４８に排出する。
【０１１０】
また、装置本体３の前方には、タッチパネルなどで構成された表示部５、及び、各種の操作ボタンを有する操作部１６が組み込まれたユーザインタフェース部Ｉが、装置本体３の前方に露出するように設けられている。
【０１１１】
このような構成の画像形成装置１Ａにおいて、原稿ＳＨのＲＦタグＴＳとの間で非接触通信を行うことによりＲＦタグＴＳに記録された原稿ＩＤを読み取る原稿ＩＤ受付部１４が、原稿トレイ２１１からプラテン２１３に至る搬送経路に設けられている。
【０１１２】
また、原稿ＩＤ受付部１４は、図３に示されるように、スキャナ部２２０において、ガラス２２１の下方に設けられている。原稿ＩＤ受付部１４は、原稿ＳＨがガラス２２１に載置された際にＲＦタグＴＳと対向する位置に設けられている。スキャナ部２２０は、ガラス２２１に載置された原稿ＳＨがガラス２２１からはみ出さないように、原稿ストッパ２３１及び２３２を備える。
【０１１３】
また、画像形成装置１Ａにおいて、装置本体３の前方には、ＩＣカードＣＡのＲＦタグＴＣとの間で非接触通信を行うことにより、ＲＦタグＴＣに記録されたユーザＩＤを読み取るユーザＩＤ受付部１５が、装置本体３の前方に露出するように設けられている。
【０１１４】
さらに、画像形成装置１Ａでは、図２に示すように、シュレッダ４による廃棄状況を管理するため、原稿ＳＨの画像データが形成された記録紙Ｐの記録紙ＩＤを非接触通信により読み取る記録紙ＩＤ受付部１７が設けられている。この記録紙ＩＤ受付部１７は、例えば、転写装置４１と転写ドラム４９との間のニップ部から、定着装置４５に至る搬送経路上に設けられており、当該搬送経路上を搬送される記録紙ＰのＲＦタグＴＰに記録された記録紙ＩＤを読み取る。
【０１１５】
図４は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の機能モジュールの一例を示したブロック図である。尚、図４では、画像形成装置１Ａの構成を示している。画像形成装置１Ｂ及び１Ｃの構成については、画像形成装置１Ａと同じであるため、説明を省略する。
【０１１６】
図４に示すように、画像形成装置１Ａは、ユーザインタフェース部Ｉ、画像形成装置１Ａを統括的に制御するコントローラ（制御部）１０、画像データを処理する画像処理部１１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１２、ＲＡＭ（Ｒａｍｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１３、原稿ＩＤ受付部１４、ユーザＩＤ受付部１５、通信ネットワークＮに画像形成装置１Ａを接続するための外部インタフェース１８、及び、画像形成部４０、を備える。
【０１１７】
このような構成の画像形成装置１Ａにおいて、ＲＯＭ１２及びＲＡＭ１３は、画像形成装置１Ａが動作するための各種のデータを記憶する。
【０１１８】
原稿ＩＤ受付部１４は、先述したように、原稿ＳＨに設けられたＲＦタグＴＳとの間で非接触通信を行うことにより、ＲＦタグＴＳに記録された原稿ＩＤを読み取る。原稿ＩＤ受付部１４は、例えば、ＲＦタグＴＳと接近した状態でＲＦタグＴＳとの間で磁気結合することにより、ＲＦタグＴＳに原稿ＩＤを出力させるとともに出力された原稿ＩＤを受け付ける。
【０１１９】
ユーザＩＤ受付部１５は、先述したように、ＩＣカードＣＡに設けられたＲＦタグＴＣとの間で非接触通信を行うことにより、ＲＦタグＴＣに記録されたユーザＩＤを読み取る。ユーザＩＤ受付部１５は、例えば、ＲＦタグＴＣと接近した状態でＲＦタグＴＣとの間で磁気結合することにより、ＲＦタグＴＣにユーザＩＤを出力させるとともに出力されたユーザＩＤを受け付ける。
【０１２０】
コントローラ１０は、タイマ１００及びカウンタ１０１を備える。タイマ１００は、後述するユーザＩＤ入力待機処理において、原稿ＳＨの画像データの形成を禁止してから予め設定された時間を計時する。カウンタ１０１は、後述するパスワード認証処理において、パスワードの認証が失敗した回数をカウントする。
【０１２１】
図５は、管理サーバの機能モジュールの一例を示したブロック図である。図６及び図７は、管理サーバのデータベースの詳細な構成の一例を示した図である。
【０１２２】
図５に示されるように、管理サーバ２は、管理サーバ２を統括的に制御するコントローラ２０、通信ネットワークＮに管理サーバ２を接続するとともに管理サーバ２に端末装置３を接続するための外部インタフェース２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、及び、ハードディスクなどからなるデータベース２４、を備える。
【０１２３】
このような構成の管理サーバ２において、ＲＯＭ２２及びＲＡＭ２３は、管理サーバ２が動作するための各種のデータを記憶する。
【０１２４】
データベース２４は、大別して、ユーザ管理テーブル２４０、ユーザ別印刷管理テーブル２４１、不正印刷要求管理テーブル２４２、及び、記録紙廃棄管理テーブル２４３を備える。
【０１２５】
ユーザ管理テーブル２４０は、ユーザの属性情報が予め設定されており、図６に示されるように、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａと第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂとからなる。
【０１２６】
第１ユーザ管理テーブル２４０Ａは、原稿ＳＨの原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、ユーザ自身のパスワード、及び、印刷可能枚数（原稿ＳＨの画像データを形成可能な記録紙の枚数）からなる組み合わせが予め設定されている。
【０１２７】
第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂは、原稿ＳＨの原稿ＩＤ、原稿ＳＨの印刷（原稿ＳＨの画像データの記録紙上への形成）が許可されたユーザのユーザＩＤである許可ユーザＩＤ、及び、印刷可能枚数（原稿ＳＨの画像データを形成可能な記録紙の枚数）からなる組み合わせが予め設定されている。
【０１２８】
ここにおいて、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａにおいて、原稿ＳＨの原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、パスワード、及び、印刷可能枚数の各々は、コントローラ２０による制御により、適宜変更される。また、第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂにおいて、原稿ＳＨの原稿ＩＤ、許可ユーザＩＤ、及び、印刷可能枚数の各々は、コントローラ２０による制御により、適宜変更される。
【０１２９】
ユーザ別印刷管理テーブル２４１は、ユーザによる原稿ＳＨの印刷状況（ユーザによる原稿ＳＨの画像データへの記録紙上への形成状況）を管理するために設けられている。ユーザ別印刷管理テーブル２４１は、第１ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ａと第２ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ｂとからなる。
【０１３０】
第１ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ａは、原稿の原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、印刷枚数（原稿ＳＨの画像データを実際に形成した記録紙の枚数）、及び、要求枚数（原稿ＳＨの画像データを形成するよう要求された記録紙の枚数）の組み合わせが予め設定されている。
【０１３１】
第２ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ｂは、原稿の原稿ＩＤ、許可ユーザＩＤ、印刷枚数（原稿ＳＨの画像データを実際に形成した記録紙の枚数）、及び、要求枚数（原稿ＳＨの画像データを形成するよう要求された記録紙の枚数）の組み合わせが予め設定されている。
【０１３２】
ここにおいて、第１ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ａにおいて、原稿ＳＨの原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、印刷枚数、及び、要求枚数の各々は、コントローラ２０による制御により、適宜変更される。また、第２ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ｂにおいて、原稿ＳＨの原稿ＩＤ、許可ユーザＩＤ、印刷枚数、及び、要求枚数の各々は、コントローラ２０による制御により、適宜変更される。
【０１３３】
図７に示す不正印刷要求管理テーブル２４２は、原稿ＳＨを印刷する権限のない者による不正な原稿ＳＨの印刷要求を管理するために設けられている。不正印刷要求管理テーブル２４２は、不正ＩＣカード提示管理テーブル２４２Ａ、ＩＣカード未提示管理テーブル２４２Ｂ、及び、不正パスワード入力管理テーブル２４２Ｃからなる。
【０１３４】
不正ＩＣカード提示管理テーブル２４２Ａは、原稿ＳＨの原稿ＩＤに対応して、その原稿ＩＤの原稿ＳＨの印刷要求がされるに際し不正なＩＣカードが提示されたことを記憶する。不正ＩＣカード提示管理テーブル２４２Ａでは、例えば、不正なＩＣカードの提示があったことを「１」で表す。
【０１３５】
ＩＣカード未提示管理テーブル２４２Ｂは、原稿ＳＨの原稿ＩＤに対応して、その原稿ＩＤの原稿ＳＨの印刷要求がされるに際し、所定の時間内にＩＣカードが提示されなかったことを記憶する。ＩＣカード未提示管理テーブル２４２Ａでは、例えば、所定の時間内にＩＣカードが提示されなかったことを「１」で表す。
【０１３６】
不正パスワード入力管理テーブル２４２Ｃは、不正なパスワードが入力されたことを、ユーザＩＤに対応して記憶する。不正パスワード入力管理テーブル２４２Ｃは、例えば、不正なパスワードが入力されたことを「１」で表す。
【０１３７】
ここにおいて、不正ＩＣカード提示管理テーブル２４２Ａ、ＩＣカード未提示管理テーブル２４２Ｂ、及び、不正パスワード入力管理テーブル２４２Ｃに記憶されている内容は、コントローラ２０による制御により適宜変更される。
【０１３８】
図７に示す記録紙廃棄管理テーブル２４３は、原稿ＳＨが印刷された記録紙Ｐが適切にシュレッダ４により廃棄されたか否かを管理するために設けられている。記録紙廃棄管理テーブル２４３には、原稿ＳＨの原稿ＩＤに対応して、当該原稿ＩＤの原稿ＳＨの画像データが形成された記録紙の記録紙ＩＤが印刷済記録紙ＩＤとして記録される。
【０１３９】
ここにおいて、原稿ＳＨの画像データが形成された記録紙の記録紙ＩＤは、画像形成装置１Ａの内部の記録紙ＩＤ受付部１７（図２参照）により読み取られてコントローラ１０に出力されたものである。コントローラ１０は、記録紙ＩＤ受付部１７から出力された記録紙ＩＤを受け付けて、管理サーバ２内の記録紙廃棄管理テーブル２４３に書き込む。
【０１４０】
また、図７に示す記録紙廃棄管理テーブル２４３には、シュレッダ４により廃棄された記録紙Ｐの記録紙ＩＤが、廃棄済み記録紙ＩＤとして記録される。ここにおいて、記録紙廃棄管理テーブル２４３の内容は、コントローラ２０による制御により適宜変更される。
【０１４１】
管理サーバ２は、以上に示される各テーブルの内容を、端末装置３からの要求を受け付けて、端末装置３に出力する。或いは、管理サーバ２は、端末装置３からの要求を受け付けて、各テーブルの内容の一部を適宜抽出して端末装置３に出力する。これにより、端末装置３において、管理サーバ２における管理状況が判る。
【０１４２】
以下、画像形成システムの基本動作について、図８〜図１３を用いて説明する。図８及び図９は、画像形成装置の基本動作の一例を示したフローチャートである。
【０１４３】
画像形成装置１Ａ〜１Ｃにおいて、コントローラ１０は、原稿ＳＨがガラス２２１にセットされ、図示しないスタートキーが操作されたときには（ステップＳ１及びＳ２のＹＥＳ）、スキャナ部２２０において原稿ＳＨの画像データを読み取る（ステップＳ３）。コントローラ１０は、読み取った原稿ＳＨの画像データを一時的にメモリ（例えばＲＡＭ１３）に保存する。
【０１４４】
ついで、コントローラ１０は、原稿ＩＤ受付部１４により原稿ＳＨの原稿ＩＤを受け付けたか否かを判断する（ステップＳ４）。コントローラ１０は、原稿ＳＨの原稿ＩＤを受け付けていないと判断したときには（ステップＳ４のＮＯ）、通常の画像形成処理を行う（ステップＳ５）。
【０１４５】
ここにおいて、通常の画像形成処理とは、一時的にメモリに保存した原稿ＳＨの画像データを記録紙上に形成する処理である。
【０１４６】
その一方で、コントローラ１０は、原稿ＳＨの原稿ＩＤを受け付けたと判断したときには（ステップＳ４のＹＥＳ）、原稿ＳＨの画像データの記録紙上への形成を禁止して（ステップＳ５）、表示部５により所定のメッセージを表示するなどして、ユーザに対してＩＣカードＣＡの提示を促す（ステップＳ６）。
【０１４７】
そして、ユーザによりＩＣカードＣＡが提示され、ＩＣカードＣＡのＲＦタグＴＣに記録されたユーザＩＤを受け付けたときには（ステップＳ７のＹＥＳ）、コントローラ１０は、ステップＳ８における処理を行う。
【０１４８】
その一方で、ステップＳ５において画像データの形成を禁止してから予め定められた時間Ｔが経過するまでの間にユーザＩＤを受け付けないときには（ステップＳ７のＮＯ、及び、ステップＳ１１のＹＥＳ）、コントローラ１０は、表示部５にＩＣカードＣＡの提示がないことを表示し（ステップＳ１２）、ＩＣカード未提示信号を、ステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤとともに管理サーバ２に出力する（ステップＳ１３）。
【０１４９】
ここにおいて、時間Ｔは、タイマ１００により計時される。ステップＳ８の処理では、コントローラ１０は、ステップＳ７で受け付けたユーザＩＤが管理サーバ２に登録されているか否かを判定する（ステップＳ８）。
【０１５０】
ここにおいて、コントローラ１０は、以下のような処理を行うことによりステップＳ８における処理を実現することができる。
【０１５１】
例えば、コントローラ１０は、管理サーバ２に、ユーザ管理テーブル２４０の内容の出力を要求する信号を出力することにより、管理サーバ２から、ユーザ管理テーブル２４０の内容を表すデータを受信する。そして、コントローラ１０は、ステップＳ７で受け付けたユーザＩＤが、ユーザ管理テーブル２４０の内容の中に含まれているか否かを判定する。
【０１５２】
或いは、コントローラ１０は、管理サーバ２に問い合わせ信号を出力することにより、管理サーバに、ステップＳ７で受け付けたユーザＩＤがユーザ管理テーブル２４０に含まれているか否かを判定させる。
【０１５３】
そして、コントローラ１０は、管理サーバ２から判定結果を知らせる信号を受け付けることにより、ステップＳ７で受け付けたユーザＩＤがユーザ管理テーブル２４０に含まれているか否かを知る。
【０１５４】
コントローラ１０は、以上のステップＳ８の処理において、受け付けたユーザＩＤが管理サーバ２に登録されていると判定したときには（ステップＳ８のＹＥＳ）、後述する画像形成禁止解除処理を行う（ステップＳ９）。
【０１５５】
一方、コントローラ１０は、受け付けたユーザＩＤが管理サーバ２に登録されていないと判定したときには（ステップＳ８のＮＯ）、不正カード提示通知信号を、ステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤとともに管理サーバ２に出力する（ステップＳ１０）。
【０１５６】
ここにおいて、ステップＳ８、Ｓ１０、及びＳ１３の処理は、管理サーバ２への情報の出力、又は、管理サーバ２からの情報の受け付けを伴う処理である。しかしながら、管理サーバ２への情報の出力、又は、管理サーバ２からの情報の受け付けを伴わない処理であってもよい。
【０１５７】
例えば、画像形成装置１Ａ〜１ＣのＲＡＭ１３にデータベース２４を設けておけば、画像形成装置１Ａ〜１Ｃは以下の処理を行うことができる。
【０１５８】
つまり、ステップＳ８では、画像形成装置１Ａ〜１Ｃにおいて、コントローラ１０が、ユーザ管理テーブル２４０を参照することで、ステップＳ７で受け付けたユーザＩＤがステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤに対応するユーザＩＤであるか否かを判定することができる。
【０１５９】
また、ステップＳ１０では、コントローラ１０が、不正なＩＣカードが提示されたことを表す「１」を、ステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤと対応させて、不正ＩＣカード提示管理テーブル２４２Ａに記録することができる。
【０１６０】
さらに、ステップＳ１３では、コントローラ１０が、ＩＣカードが提示されていないことを表す「１」を、ステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤと対応させて、ＩＣカード未提示管理テーブル２４２Ｂに記録することができる。
【０１６１】
図１０及び図１１は、図９のステップＳ９に示す画像形成禁止解除処理の概要の一例を示したフローチャートである。
【０１６２】
画像形成装置１Ａ〜１Ｃにおいて、コントローラ１０は、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤが、管理サーバ２において許可ユーザＩＤとして設定されているユーザＩＤであるか否かを判定する（ステップＳ２０）。
【０１６３】
ここにおいて、コントローラ１０は、以下のような処理を行うことによりステップＳ２０における処理を実現することができる。
【０１６４】
例えば、コントローラ１０は、管理サーバ２に、ユーザ管理テーブル２４０の内容の出力を要求する信号を出力することにより、管理サーバ２から、ユーザ管理テーブル２４０の内容を表すデータを受信する。そして、コントローラ１０は、受け付けたユーザＩＤが、ユーザ管理テーブル２４０の内容の中に許可ユーザＩＤとして含まれているか否かを判定する。
【０１６５】
或いは、コントローラ１０は、管理サーバ２に問い合わせ信号を出力することにより、管理サーバ２に、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤが許可ユーザＩＤとしてユーザ管理テーブル２４０に含まれているか否かを判定させる。
【０１６６】
そして、コントローラ１０は、管理サーバ２から判定結果を知らせる信号を受け付けることにより、当該ユーザＩＤが許可ユーザＩＤとしてユーザ管理テーブル２４０に含まれているか否かを知る。
【０１６７】
コントローラ１０は、以上のステップＳ２０の処理において、受け付けたユーザＩＤが許可ユーザＩＤとして管理サーバ２に登録されていないと判定したときには（ステップＳ２０のＮＯ）、ステップＳ２１の処理を行う。
【０１６８】
その一方で、コントローラ１０は、受け付けたユーザＩＤが許可ユーザＩＤとして管理サーバ２に登録されていると判定したときには（ステップＳ２０のＹＥＳ）、印刷要求枚数の設定を受け付ける（ステップＳ２８）。ここにおいて、印刷要求枚数とは、先述したように、原稿ＳＨの画像データを形成するよう要求された記録紙の枚数のことをいう。
【０１６９】
ついで、コントローラ１０は、印刷要求枚数の設定を受け付けると、設定された印刷要求枚数を表すデータを、図８のステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤ、及び、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤとともに管理サーバ２に出力する（ステップＳ２９）。
【０１７０】
ついで、コントローラ１０は、原稿ＳＨの画像データを、設定された印刷要求枚数分印刷することが可能か否かを判定する（ステップＳ３０）。ここにおいて、コントローラ１０は、以下のような処理を行うことによりステップＳ３０における処理を実現することができる。
【０１７１】
例えば、コントローラ１０は、管理サーバ２に、第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂの内容の出力を要求する信号を出力することにより、管理サーバ２から、第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂの内容を表すデータを受信する。
【０１７２】
そして、コントローラ１０は、第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂにおいて、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤ（＝許可ユーザＩＤ）と対応して設定されている印刷可能枚数を、ステップＳ２８で受け付けた印刷要求枚数が超えているか否かを判定する。
【０１７３】
コントローラ１０は、ユーザＩＤと対応して設定されている印刷可能枚数を、ステップＳ２８で受け付けた印刷要求枚数が超えていないと判定したときに限り、原稿ＳＨの画像データを、設定された印刷要求枚数分印刷することが可能であると判定する。
【０１７４】
或いは、コントローラ１０は、管理サーバ２に問い合わせ信号を出力することにより、管理サーバ２に、第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂにおいて図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤ（＝許可ユーザＩＤ）と対応して設定されている印刷可能枚数を、ステップＳ２８で受け付けた印刷要求枚数が超えているか否かを判定させる。
【０１７５】
そして、コントローラ１０は、管理サーバ２から判定結果を知らせる信号を受け付けることにより、ステップＳ２８で受け付けた印刷要求枚数分印刷することが可能か否かを知る。
【０１７６】
コントローラ１０は、以上のステップＳ３０の処理において、ステップＳ２８で受け付けた印刷要求枚数分印刷することが可能と判断したときには（ステップＳ３０のＹＥＳ）、後述するステップＳ２６の処理を行うが、ステップＳ２８で受け付けた印刷要求枚数分印刷することが可能ではないと判断したときには（ステップＳ３０のＮＯ）、所定のエラー処理を行う。
【０１７７】
ここにおいて、コントローラ１０は、所定のエラー処理として、例えば、表示部５によりエラーメッセージを表示する。ユーザはこれを受けて、画像形成システムの管理者や原稿ＳＨの作成者など、管理サーバ２のアクセス権限を持つ者に連絡をする。連絡を受けた者は、端末装置２を操作して管理サーバ２にアクセスすることにより、ユーザ管理テーブル２４０のうち印刷可能枚数を書き換える。
【０１７８】
ステップＳ２１の処理では、コントローラ１０は、表示部５により所定のメッセージを表示するなどして、ユーザに対してパスワードの入力を促す。ついで、コントローラ１０は、入力されたパスワードが正当なパスワードであるか否かを判定する（ステップＳ２２）。ここにおいて、コントローラ１０は、以下のような処理を行うことによりステップＳ２２における処理を実現することができる。
【０１７９】
例えば、コントローラ１０は、管理サーバ２に、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａの内容の出力を要求する信号を出力することにより、管理サーバ２から、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａの内容を表すデータを受信する。
【０１８０】
そして、コントローラ１０は、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａにおいて図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤと対応して設定されているパスワードと、入力されたパスワードとが一致しているか否かを判定する。コントローラ１０は、両パスワードが一致していれば、入力されたパスワードが正当であると判定する一方で、両パスワードが一致しないときには、入力されたパスワードが正当ではないと判定する。
【０１８１】
或いは、コントローラ１０は、管理サーバ２に問い合わせ信号を出力することにより、管理サーバ２に、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａにおいて図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤと対応して設定されているパスワードと、入力されたパスワードとが一致しているか否かを判定させる。
【０１８２】
そして、コントローラ１０は、管理サーバ２から判定結果を知らせる信号を受け付けることにより、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａにおいて図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤと対応して設定されているパスワードと、入力されたパスワードとが一致しているか否かを知る。コントローラ１０は、両パスワードが一致していれば、入力されたパスワードが正当であると判定する一方で、両パスワードが一致しないときには、入力されたパスワードが正当ではないと判定する。
【０１８３】
コントローラ１０は、以上のように、入力されたパスワードが正当か否かを判定するパスワード照合処理を、予め設定された回数（例えば３回）行う。コントローラ１０は、パスワード照合処理を予め設定された回数行う間に正当なパスワードを受け付けたときには、原稿の画像データの記録紙上への形成を可能とする。その一方で、コントローラ１０は、パスワード照合処理を予め設定された回数行っても正当なパスワードを受け付けなかったときには、原稿の画像データの記録紙上への形成を不可能とする。
【０１８４】
例えば、コントローラ１０は、ステップＳ２２において、入力されたパスワードが正当であると判定したときには（ステップＳ２２のＹＥＳ）、ステップＳ２３の処理を行う。
【０１８５】
一方で、コントローラ１０は、入力されたパスワードが正当ではないと判断したときには（ステップＳ２２のＮＯ）、カウンタ１０１のカウント値が３に達するまでの間、カウンタ１０１のカウント値を１インクリメントして（ステップＳ３１）、パスワードの入力を改めて受け付けて、入力されたパスワードが正当であるか否かを判定する（ステップＳ２２）。
【０１８６】
コントローラ１０は、カウンタ１０１のカウント値が３に達したときに入力されたパスワードが正当ではないと判断したときには（ステップＳ２２のＮＯ、ステップＳ３２のＹＥＳ）、不正パスワード通知信号を、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤとともに管理サーバ２に出力する（ステップＳ３３）。
【０１８７】
ついで、コントローラ１０は、印刷要求枚数の設定を受け付けると、設定された印刷要求枚数を表すデータを、図８のステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤ、及び、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤとともに管理サーバ２に出力する（ステップＳ２４）。
【０１８８】
ついで、コントローラ１０は、原稿ＳＨの画像データを、設定された印刷要求枚数分印刷することが可能か否かを判定する（ステップＳ２５）。ここにおいて、コントローラ１０は、以下のような処理を行うことによりステップＳ２５における処理を実現することができる。
【０１８９】
例えば、コントローラ１０は、管理サーバ２に、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａの内容の出力を要求する信号を出力することにより、管理サーバ２から、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａの内容を表すデータを受信する。
【０１９０】
そして、コントローラ１０は、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａにおいて、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤと対応して設定されている印刷可能枚数を、ステップＳ２３で受け付けた印刷要求枚数が超えているか否かを判定する。
【０１９１】
コントローラ１０は、ユーザＩＤと対応して設定されている印刷可能枚数を、ステップＳ２３で受け付けた印刷要求枚数が超えていないと判定したときに限り、原稿ＳＨの画像データを、設定された印刷要求枚数分印刷することが可能であると判定する。
【０１９２】
或いは、コントローラ１０は、管理サーバ２に問い合わせ信号を出力することにより、管理サーバ２に、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａにおいて図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤと対応して設定されている印刷可能枚数を、ステップＳ２３で受け付けた印刷要求枚数が超えているか否かを判定させる。
【０１９３】
そして、コントローラ１０は、管理サーバ２から判定結果を知らせる信号を受け付けることにより、ステップＳ２３で受け付けた印刷要求枚数分印刷することが可能か否かを知る。
【０１９４】
コントローラ１０は、以上のステップＳ２５の処理において、ステップＳ２３で受け付けた印刷要求枚数分印刷することが可能と判断したときには（ステップＳ２５のＹＥＳ）、ステップＳ２６の処理を行うが、ステップＳ２３で受け付けた印刷要求枚数分印刷することが可能ではないと判断したときには（ステップＳ２５のＮＯ）、所定のエラー処理を行う。
【０１９５】
ステップＳ２６における処理では、コントローラ１０は、メモリに保存された、原稿ＳＨの画像データを、設定された枚数の記録紙上に形成する。ついで、コントローラ１０は、原稿ＳＨの画像データを形成した記録紙の枚数を表すデータを、ユーザＩＤとともに管理サーバ２に出力する（ステップＳ２７）。
【０１９６】
ここにおいて、ステップＳ２０、Ｓ２２、Ｓ２４、Ｓ２５、Ｓ２７、Ｓ２９、Ｓ３０、及びＳ３３の処理は、管理サーバ２への情報の出力、又は、管理サーバ２からの情報の受け付けを伴う処理である。しかしながら、管理サーバ２への情報の出力、又は、管理サーバ２からの情報の受け付けを伴わない処理であってもよい。
【０１９７】
例えば、画像形成装置１Ａ〜１ＣのＲＡＭ１３にデータベース２４を設けておけば、画像形成装置１Ａ〜１Ｃは以下の処理を行うことができる。
【０１９８】
つまり、ステップＳ２０では、画像形成装置１Ａ〜１Ｃにおいて、コントローラ１０が、ユーザ管理テーブル２４０を参照して、ステップＳ７で受け付けたユーザＩＤが、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａ及び第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂのいずれに設定されているのかを判定することにより、当該ユーザＩＤが許可ユーザＩＤであるか否かを判定することができる。
【０１９９】
また、ステップＳ２２では、コントローラ１０は、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａに、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤに一致するユーザＩＤが登録されているか否かを判定することにより、パスワードが正当か否かを判定することができる。
【０２００】
さらに、ステップＳ２４では、コントローラ１０は、ユーザにより設定された印刷要求枚数を、図８のステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤ、及び、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤとともに、第１ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ａに記録する。
【０２０１】
さらに、ステップＳ２５では、コントローラ１０は、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａを参照して、図８のステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤ、及び、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤの双方と対応して設定されている印刷可能枚数を、ステップＳ２３で受け付けた印刷要求枚数が超えているか否かを判定することにより、要求された枚数の印刷が可能か否かを判定することができる。
【０２０２】
この場合、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａは、原稿の原稿ＩＤ及びユーザＩＤの双方に対応して、当該原稿の画像データを形成可能な記録紙の枚数を記憶する第３記憶部として機能する。
【０２０３】
さらに、ステップＳ２７では、コントローラ１０は、原稿ＳＨの画像データを形成した記録紙の枚数を、図８のステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤ、及び、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤとともに、ユーザ別印刷管理テーブル２４１に記録することができる。
【０２０４】
この場合、ユーザ別印刷管理テーブル２４１は、原稿ＳＨの画像データを形成した記録紙の枚数を記憶する第２記憶部として機能する。
【０２０５】
さらに、ステップＳ２９では、コントローラ１０は、ユーザにより設定された印刷要求枚数を、図８のステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤ、及び、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤとともに、第２ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ｂに記録する。
【０２０６】
さらに、ステップＳ３０では、コントローラ１０は、第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂを参照して、図８のステップＳ４で受け付けた原稿ＩＤ、及び、図８のステップＳ７で受け付けたユーザＩＤの双方と対応して設定されている印刷可能枚数を、ステップＳ２８で受け付けた印刷要求枚数が超えているか否かを判定することにより、要求された枚数の印刷が可能か否かを判定することができる。
【０２０７】
この場合、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａは、原稿の原稿ＩＤ及びユーザＩＤの双方に対応して、当該原稿の画像データを形成可能な記録紙の枚数を記憶する第３記憶部として機能する。
【０２０８】
さらに、ステップＳ３３では、コントローラ１０は、不正パスワード入力管理テーブル２４２Ｃに、受け付けたユーザＩＤを記憶させるとともに、当該ユーザＩＤに対応させて、不正なパスワードが入力されたことを表す「１」を記憶させることができる。
【０２０９】
この場合、不正パスワード入力管理テーブル２４２Ｃは、第１記憶部として機能する。
【０２１０】
さらに、画像形成装置１Ａ〜１ＣのＲＡＭ１３にデータベース２４を設けたときには、以下の処理も可能となる。
【０２１１】
つまり、各画像形成装置１Ａ〜１Ｃのコントローラ１０は、ユーザ管理テーブル２０１において、受け付けた原稿ＩＤ及びユーザＩＤの双方に対応する印刷可能枚数を、当該印刷可能枚数から印刷済み枚数を減じた枚数に変更することが可能となる。
【０２１２】
これにより、各画像形成装置１Ａ〜１Ｃでは、ユーザが或る原稿の画像データを記録紙上に形成した後には、そのユーザが当該原稿の画像データを形成可能な記録紙の枚数として設定されている枚数が、実際に当該原稿の画像データを形成した記録紙の枚数分だけ減じた枚数に更新される。
【０２１３】
図１２及び図１３は、管理サーバの基本動作の一例を示したフローチャートである。管理サーバ２において、コントローラ２０は、画像形成装置１Ａ〜１Ｃから、ＩＣカード未提示信号を原稿ＩＤとともに受け付けたときには（ステップＳ４０のＹＥＳ）、ステップＳ４１の処理を行う一方で、ＩＣカード未提示信号を原稿ＩＤとともに受け付けないときには（ステップＳ４０のＮＯ）、ステップＳ４２の処理を行う。
【０２１４】
ステップＳ４１の処理では、コントローラ２０は、ＩＣカード未提示テーブル２４２Ｂに、受け付けた原稿ＩＤを記憶させるとともに、当該原稿ＩＤに対応させて、ＩＣカードが提示されていないことを表す「１」を記憶させる。
【０２１５】
ステップＳ４２では、コントローラ２０は、画像形成装置１Ａ〜１Ｃから、不正カード提示通知信号を原稿ＩＤとともに受け付けたか否かを判定する。この結果、不正カード提示通知信号を原稿ＩＤとともに受け付けたと判定したときには（ステップＳ４２のＹＥＳ）、コントローラ２０は、ステップＳ４３の処理を行う一方で、不正カード提示通知信号を原稿ＩＤとともに受け付けていないと判定したときには（ステップＳ４２のＮＯ）、コントローラ２０は、ステップＳ４３の処理を行う一方で、ステップＳ４４の処理を行う。
【０２１６】
ステップＳ４３の処理では、コントローラ２０は、不正ＩＣカード提示管理テーブル２４２Ａに、受け付けた原稿ＩＤを記憶させるとともに、当該原稿ＩＤに対応させて、不正なＩＣカードが提示されたことを表す「１」を記憶させる。この場合、不正ＩＣカード提示管理テーブル２４２Ａは、不正な印刷が試みられたことを記憶する第４記憶部として機能する。
【０２１７】
ステップＳ４４の処理では、コントローラ２０は、画像形成装置１Ａ〜１Ｃから、不正パスワード通知信号をユーザＩＤとともに受け付けたか否かを判定する。この結果、不正パスワード通知信号をユーザＩＤとともに受け付けたと判定したときには（ステップＳ４４のＹＥＳ）、コントローラ２０は、ステップＳ４５の処理を行う一方で、不正パスワード通知信号をユーザＩＤとともに受け付けていないと判定したときには（ステップＳ４４のＮＯ）、コントローラ２０は、ステップＳ４６の処理を行う。
【０２１８】
ステップＳ４５の処理では、コントローラ２０は、不正パスワード入力管理テーブル２４２Ｃにおいて、受け付けたユーザＩＤを記憶させるとともに、当該ユーザＩＤに対応させて、不正なパスワードが入力されたことを表す「１」を記憶させる。この場合、不正パスワード入力管理テーブル２４２Ｃは、不正な印刷が試みられたことを記憶する第４記憶部として機能する。
【０２１９】
ステップＳ４６の処理では、コントローラ２０は、画像形成装置１Ａ〜１Ｃから、印刷枚数要求を表すデータを原稿ＩＤ及びユーザＩＤとともに受け付けたか否かを判定する。この結果、印刷枚数要求を表すデータを原稿ＩＤ及びユーザＩＤとともに受け付けたと判定したときには（ステップＳ４６のＹＥＳ）、コントローラ２０は、ステップＳ４７の処理を行う。
【０２２０】
ステップＳ４７の処理では、コントローラ２０は、受け付けた、原稿ＩＤ及びユーザＩＤの双方に対応して印刷要求枚数を記録する。
【０２２１】
例えば、コントローラ２０は、ユーザ別印刷管理テーブル２４１に、受け付けた、原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、及び、印刷要求枚数、からなる組み合わせを記録する。
【０２２２】
さらに詳細に説明すると、コントローラ２０は、印刷要求枚数を表すデータを原稿ＩＤ及びユーザＩＤとともに受け付けたときに、受け付けたユーザＩＤが、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａ及び第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂのいずれに設定されているのかを判定する。
【０２２３】
ついで、コントローラ２０は、受け付けたユーザＩＤが第１ユーザ管理テーブル２４０Ａに設定されていれば、当該ユーザＩＤを通常のユーザＩＤとして扱い、受け付けた、原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、及び、印刷要求枚数、からなる組み合わせを、第１ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ａに記録する。
【０２２４】
その一方で、コントローラ２０は、受け付けたユーザＩＤが第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂに設定されていれば、当該ユーザＩＤを許可ユーザＩＤとして扱い、受け付けた、原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、及び、印刷要求枚数、からなる組み合わせを、第２ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ｂに記録する。
【０２２５】
以上のステップＳ４７の処理が終了すると、コントローラ２０は、画像形成装置１Ａ〜１Ｃから、印刷済み枚数を表すデータを、原稿ＩＤ及びユーザＩＤとともに受け付けたか否かを判定する（ステップＳ４８）。
【０２２６】
コントローラ２０は、印刷済み枚数を表すデータを、原稿ＩＤ及びユーザＩＤとともに受け付けたと判定したときには（ステップＳ４８のＹＥＳ）、受け付けた原稿ＩＤ及びユーザＩＤの双方に対応して、印刷済み枚数を記録する（ステップＳ４９）。
【０２２７】
例えば、コントローラ２０は、ユーザ別印刷管理テーブル２４１に、受け付けた、原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、及び、印刷済み枚数、からなる組み合わせを記録する。
【０２２８】
さらに詳細に説明すると、コントローラ２０は、印刷済み枚数を表すデータを原稿ＩＤ及びユーザＩＤとともに受け付けたときに、受け付けたユーザＩＤが、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａ及び第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂのいずれに設定されているのかを判定する。
【０２２９】
ついで、コントローラ２０は、受け付けたユーザＩＤが第１ユーザ管理テーブル２４０Ａに設定されていれば、当該ユーザＩＤを通常のユーザＩＤとして扱い、受け付けた、原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、及び、印刷済み枚数、からなる組み合わせを、第１ユーザ別印刷管理テーブル２４Ａに記録する。
【０２３０】
その一方で、コントローラ２０は、受け付けたユーザＩＤが第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂに設定されていれば、当該ユーザＩＤを許可ユーザＩＤとして扱い、受け付けた、原稿ＩＤ、ユーザＩＤ、及び、印刷済み枚数、からなる組み合わせを、第２ユーザ別印刷管理テーブル２４１Ｂに記録する。
【０２３１】
以上のステップＳ４９の処理が終了すると、コントローラ２０は、ステップＳ５０の処理を行う。ステップＳ５０の処理では、コントローラ２０は、受け付けた原稿ＩＤ及びユーザＩＤの双方に対応する印刷可能枚数を、当該印刷可能枚数から印刷済み枚数を減じた枚数に変更する。
【０２３２】
例えば、コントローラ２０は、受け付けた原稿ＩＤが「１１１」であり、受け付けたユーザＩＤが「ａａａ」であり、受け付けた印刷済み枚数が「１」であるときには、第１ユーザ管理テーブル２４０Ａにおいて、原稿ＩＤ「１１１」とユーザＩＤ「ａａａ」との双方に対応して設定されている印刷可能枚数「１０」を、当該印刷可能枚数「１０」から印刷済み枚数「１」を減じて得られた枚数「９」に書き換える。
【０２３３】
或いは、コントローラ２０は、受け付けた原稿ＩＤが「１１１」であり、受け付けたユーザＩＤが「ｃｃｃ」であり、受け付けた印刷済み枚数が「２」であるときには、第２ユーザ管理テーブル２４０Ｂにおいて、原稿ＩＤ「１１１」とユーザＩＤ「ｃｃｃ」との双方に対応して設定されている印刷可能枚数「２０」を、当該印刷可能枚数「２０」から印刷済み枚数「２」を減じて得られた枚数「１８」に書き換える。
【０２３４】
ここにおいて、図８〜図１３では、記録紙廃棄管理テーブル２４３を用いた記録紙廃棄管理処理が示されていない。この記録紙廃棄管理処理は、例えば、以下のようにして行われる。
【０２３５】
すなわち、画像形成装置１Ａ〜１Ｃにおいて、原稿ＳＨの画像データの記録紙上への形成を行った後、コントローラ１０は、原稿ＩＤ受付部１４により受け付けた原稿ＩＤを管理サーバ２に出力する。また、コントローラ１０は、記録紙ＩＤ受付部１７により受け付けた記録紙ＩＤを、原稿ＳＨの画像データが形成された記録紙の記録紙ＩＤとして管理サーバ２に出力する。
【０２３６】
管理サーバ２では、コントローラ２０は、画像形成装置１Ａ〜１Ｃから、原稿ＩＤ及び記録紙ＩＤを受け付けたときには、記録紙廃棄管理テーブル２４３に、受け付けた原稿ＩＤを記録するとともに、受け付けた記録紙ＩＤを印刷済記録紙ＩＤとして原稿ＩＤに対応させて記録する。
【０２３７】
そして、管理サーバ２では、コントローラ２０は、シュレッダ４から記録紙ＩＤを受け付けたときには、受け付けた記録紙ＩＤを廃棄済み記録紙ＩＤとして、記録紙廃棄管理テーブル２４３に記録する。
【０２３８】
以上の処理により、記録紙廃棄管理テーブル２４３には、図７に示されるように、画像データが形成された原稿の原稿ＩＤ、及び、この原稿の画像データを形成した記録紙の枚数が記録された状態となる。また、記録紙廃棄管理テーブル２４３には、図７に示されるように、シュレッダ４により廃棄された記録紙の記録紙ＩＤも記録された状態となる。
【０２３９】
コントローラ２０は、記録紙廃棄管理テーブル２４３に記録された、原稿ＩＤ、印刷済記録紙ＩＤ、及び、廃棄済み記録紙ＩＤを参照することにより、原稿の画像データが記録された記録紙の廃棄状況を判断する。
【０２４０】
例えば、図７に示されるように、原稿ＩＤ「１１１」についての画像データが形成された印刷済記録紙ＩＤが「Ａ」及び「Ｂ」であり、原稿ＩＤ「２２２」についての画像データが形成された印刷済記録紙ＩＤが、「Ｃ」、「Ｄ」、「Ｅ」、「Ｆ」、及び「Ｇ」であると仮定する。
【０２４１】
また、廃棄済み記録紙ＩＤが、「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」、及び、「Ｅ」であると仮定する。
【０２４２】
この場合において、コントローラ２０は、印刷済記録紙ＩＤと廃棄済み記録紙ＩＤとを比較して、印刷済記録紙ＩＤ及び廃棄済み記録紙ＩＤとして記録されている記録紙ＩＤと、印刷済記録紙ＩＤとして記録されてはいるが廃棄済み記録紙ＩＤとして記録されていない記録紙ＩＤとを判断する。
【０２４３】
その結果、印刷済記録紙ＩＤ及び廃棄済み記録紙ＩＤとして記録されている記録紙ＩＤとして、「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」、及び「Ｅ」が得られる。一方で、印刷済記録紙ＩＤとして記録されてはいるが廃棄済み記録紙ＩＤとして記録されていない記録紙ＩＤとして、「Ｆ」及び「Ｇ」が得られる。
【０２４４】
これにより、コントローラ２０は、廃棄済みの記録紙の記録紙ＩＤが、「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」、及び「Ｅ」である一方で、未廃棄の記録紙の記録紙ＩＤが、「Ｆ」及び「Ｇ」であることが判る。
【０２４５】
そして、コントローラ２０は、廃棄済みの記録紙（記録紙ＩＤ「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」、及び「Ｅ」の記録紙）、及び、未廃棄の記録紙（記録紙ＩＤ「Ｆ」及び「Ｇ」の記録紙）に、どの原稿の画像データが形成されたかを判定する。
【０２４６】
図７に示される例では、原稿ＩＤ「１１１」に対応して印刷済記録紙ＩＤ「Ａ」及び「Ｂ」が記録されており、原稿ＩＤ「２２２」に対応して印刷済記録紙ＩＤ「Ｃ」、「Ｄ」、「Ｅ」、「Ｆ」、及び、「Ｇ」が登録されている。
【０２４７】
したがって、コントローラ２０は、廃棄済みの記録紙（記録紙ＩＤ「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」、及び「Ｅ」の記録紙）において、記録紙ＩＤ「Ａ」及び「Ｂ」の記録紙に、原稿ＩＤ「１１１」の原稿の画像データが形成されており、記録紙ＩＤ「Ｃ」、「Ｄ」、及び「Ｅ」の記録紙に、原稿ＩＤ「２２２」の原稿の画像データが形成されていることが判る。
【０２４８】
また、コントローラ２０は、未廃棄の記録紙（記録紙ＩＤ「Ｆ」及び「Ｇ」の記録紙）に、原稿ＩＤ「２２２」の原稿の画像データが形成されていることが判る。
【０２４９】
これにより、コントローラ２０は、原稿ＩＤ「１１１」の原稿の画像データが形成された記録紙が全て廃棄されていることが判る。また、コントローラ２０は、原稿ＩＤ「２２２」の原稿の画像データが形成された記録紙のうち、記録紙ＩＤ「Ｃ」、「Ｄ」、及び、「Ｅ」の記録紙が廃棄されてはいるが、記録紙ＩＤ「Ｆ」及び「Ｇ」の記録紙は未廃棄であることが判る。
【０２５０】
さらに、データベース２４を各画像形成装置１Ａ〜１Ｃが備える場合には、各画像形成装置１Ａ〜１Ｃは、データベース２４に記憶されている内容の全て或いは一部を読み出して、読み出した内容を表示部５に表示したり、読み出した内容を表す画像データを画像形成部４０により記録紙上に形成する。この場合、各画像形成装置１Ａ〜１Ｃは、データベース２４から読み出した内容を必要に応じて編集する。
【０２５１】
これにより、各画像形成装置１Ａ〜１Ｃにおいて、自身による機密文書の印刷状況が判る。
【符号の説明】
【０２５２】
１Ａ〜１Ｃ    画像形成装置
２    管理サーバ
１０    コントローラ
１４    原稿ＩＤ受付部
１５    ユーザＩＤ受付部
２４    データベース
４０    画像形成部
２００    画像読取部
２４０    ユーザ管理テーブル
２４０Ａ    第１ユーザ管理テーブル
２４０Ｂ    第２ユーザ管理テーブル
２４１    ユーザ別印刷管理テーブル
２４１Ａ    第１ユーザ別印刷管理テーブル
２４１Ｂ    第２ユーザ別印刷管理テーブル
２４２    不正印刷要求管理テーブル
２４２Ａ    不正ＩＣカード提示管理テーブル
２４２Ｂ    ＩＣカード未提示管理テーブル
２４２Ｃ    不正パスワード入力管理テーブル
ＴＣ、ＴＰ、ＴＳ    ＲＦタグ
ＳＨ    原稿
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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