(57)【要約】【課題】立案された計画間の齟齬が起こらず、計画立案作業を大幅に短縮できるオフィス移転計画支援システムを提供する。【解決手段】デスク配置パターンＤＢ１０３と、法規ＤＢ１０４と、基準工事費用ＤＢ１０５と、基準工期ＤＢ１０６と、移転元ＤＢ１０７と、入居計画ＤＢ１０８と、を備え、オフィス移転に関する情報を一元管理して各種データを出力する。例えば、移転先の什器は指定された条件に従って自動配置される。移転元の設備情報をもとに移転元原状回復工事費用表が作成される。【選択図】図１
2011060050.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
デスクの配置のパターンを格納するデスク配置パターンデータベースと、
レイアウト関係の関連法規を格納する法規データベースと、
各種工事の基準工事費用を格納する基準工事費用データベースと、
各種工事の基準工期を格納する基準工期データベースと、
移転元設備情報である移転元フロア仕様データ群及び移転元の保有設備情報である保有設備仕様データ群を格納する移転元データベースと、
移転計画の概要を示す移転計画概要データ群、移転先設備情報である移転先フロア仕様データ群、及び移転先のレイアウトに関する情報であるレイアウト諸元データ群を格納する入居計画データベースと、
前記入居計画データベースから前記移転計画概要データ群と前記移転先フロア仕様データ群と前記レイアウト諸元データ群とを読み込み、前記レイアウト諸元データ群に基づいて前記デスク配置パターンデータベースからデスク配置パターンを読み込み、前記レイアウト諸元データ群に基づいて、任意に指定したエリア内に、前記法規データベースから法定基準を読み込み、デスクの島の配置が前記法定基準を満たすように、移転先レイアウト図を作成する移転先レイアウト作成手段と、
前記入居計画データベースから前記移転計画概要データ群と前記移転先フロア仕様データ群と前記レイアウト諸元データ群とを読み込み、負荷を検索し、前記負荷を接続する電源用配線図および情報用配線図を作成する移転先配線図作成手段と、
前記入居計画データベースから前記移転計画概要データ群と前記移転先フロア仕様データ群と前記レイアウト諸元データ群とを読み込み、登録された工事名称に基づいて前記基準工事費用データベースから基準工事費用に関する情報を読み込み、入居のための工事費の概算表を作成する入居工事費概算表作成手段と、
前記基準工事費用データベースから基準工事費用に関する情報を読み込み、前記移転元データベースから前記移転元フロア仕様データ群と前記保有設備仕様データ群とを読み込み、指定された原状回復工事項目に従って原状回復工事の費用の概算表を作成する移転元原状回復工事費用表作成手段と、
前記基準工期データベースから基準工期に関する情報を読み込み、指定された日程に基づいて移転に関する工程表を作成する移転計画工程表作成手段と、
を備えるオフィス移転計画支援システム。
【請求項２】
前記移転元データベースから前記移転元フロア仕様データ群と前記保有設備仕様データ群とを読み込み、移転元レイアウト図を作成し、前記移転先レイアウト図と並べて什器移転計画図および什器移動作業確認表および引越し作業費集計表を作成する移転作業計画表作成手段をさらに備えることを特徴とする請求項１記載のオフィス移転計画支援システム。
【請求項３】
前記入居計画データベースから前記移転計画概要データ群と前記移転先フロア仕様データ群と前記レイアウト諸元データ群とを読み込み、前記移転元データベースから前記移転元フロア仕様データ群と前記保有設備仕様データ群とを読み込み、移転計画にあって買替え購入登録を行った設備と、新規に追加購入登録を行った設備を抽出し、登録された購入金額を集計し、新規購入品価格集計表を作成する新規購入品価格集計表作成手段をさらに備えることを特徴とする請求項１記載のオフィス移転計画支援システム。
【請求項４】
オフィスの設備に関する情報を選択入力する際に選択された項目に該当する画像が表示される画像表示選択入力手段をさらに備えることを特徴とする請求項１記載のオフィス移転計画支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、オフィスの移転に関する計画を統合的に支援するオフィス移転計画支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィスの移転に関しては、移転計画の立案、費用算出、工事・移転作業等の工程確認、移転元の原状回復など、多数の作業が発生する。従来は、これらの作業につき個別に計画を立案し、作業を行っていた。従って、計画立案に係る作業工数が膨大なものとなるだけでなく、各計画の齟齬により正確な作業工数や費用を算出することが困難であるという問題点があった。
【０００３】
この点に関し、オフィスのレイアウトを自動生成する技術（例えば、特許文献１）や、移転計画のうち移転作業の計画立案を支援する技術（例えば、特許文献２）などが、個別に提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００１−１８４３７５号公報
【特許文献２】特開２００４−１８５４０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、各システムが独立しているため、立案された計画間における齟齬が生じた場合、その発見と修正作業が困難なものとなるという問題点がある。
【０００６】
本発明は、オフィスの移転に係る一連の計画立案作業を統合して管理することにより、立案された計画間の齟齬が起こらず、計画立案作業を大幅に短縮できるオフィス移転計画支援システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、デスクの配置のパターンを格納するデスク配置パターンデータベースと、レイアウト関係の関連法規を格納する法規データベースと、各種工事の基準工事費用を格納する基準工事費用データベースと、各種工事の基準工期を格納する基準工期データベースと、移転元設備情報である移転元フロア仕様データ群及び移転元の保有設備情報である保有設備仕様データ群を格納する移転元データベースと、移転計画の概要を示す移転計画概要データ群、移転先設備情報である移転先フロア仕様データ群、及び移転先のレイアウトに関する情報であるレイアウト諸元データ群を格納する入居計画データベースと、入居計画データベースから移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、レイアウト諸元データ群に基づいてデスク配置パターンデータベースからデスク配置パターンを読み込み、レイアウト諸元データ群に基づいて法規データベースからデスクの島の間の間隔の最低基準を読み込み、指定されたデスクを指定された島に配置するとともに、任意に指定したエリア内に、各島の配置が法定基準を満たすように移転先レイアウト図を作成する移転先レイアウト作成手段と、入居計画データベースから移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、負荷を検索し、負荷を接続する電源用配線図および情報用配線図を作成する移転先配線図作成手段と、入居計画データベースから移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、登録された工事名称に基づいて基準工事費用データベースから基準工事費用に関する情報を読み込み、入居のための工事費の概算表を作成する入居工事費概算表作成手段と、入居計画データベースから移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、移転元データベースから移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群を読み込み、登録された工事名称に基づいて新規購入の什器と情報機器の価格集計表および什器移動作業確認表および什器移転計画図および引越し作業費集計表を作成する引越し作業費集計表作成手段と、基準工事費用データベースから基準工事費用に関する情報を読み込み、移転元データベースから移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込み、指定された原状回復工事項目に従って原状回復工事の費用の概算表を作成する移転元原状回復工事費用表作成手段と、基準工期データベースから基準工期に関する情報を読み込み、指定された日程に基づいて移転に関する工程表を作成する移転計画工程表作成手段と、を備えるオフィス移転計画支援システムを提供する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、立案された計画間の齟齬が起こらず、計画立案作業を大幅に短縮できるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】オフィス移転計画支援システムの構成を示す概要図である。
【図２】オフィス移転計画支援システムの動作を表すフローチャートである。
【図３】移転元ビル設備情報の登録画面を示す図である。
【図４】建具の仕様、配置の入力画面を示す図である。
【図５】保有設備情報登録画面の例を示す図である。
【図６】保有設備情報登録画面のその他の例を示す図である。
【図７】移転元レイアウト図表示画面の例を示す図である。
【図８】移転先ビル設備情報の登録画面の例を示す図である。
【図９】移転先の建具の仕様、配置の入力画面を示す図である。
【図１０】ポップアップ画面の例を示す図である。
【図１１】デスクの自動配置を行う画面の例を示す図である。
【図１２】デスクが自動配置された例を示す図である。
【図１３】複写機、ＦＡＸ登録・選択画面の例を示す図である。
【図１４】ＯＡフロア敷設登録画面の例を示す図である。
【図１５】移転先のパーティション配置画面の例を示す図である。
【図１６】入居設備要求仕様書の例を示す図である。
【図１７】移転先レイアウト図の例を示す図である。
【図１８】工事条件入力画面の例を示す図である。
【図１９】フロア電源概略配線図の例を示す図である。
【図２０】入居工事費概算表の例を示す図である。
【図２１】新規購入品価格集計表の例を示す図である。
【図２２】移転作業計画表のうち什器移動作業確認表の例を示す図である。
【図２３】移転作業計画表のうち什器移転計画図の例を示す図である。
【図２４】移転作業計画表のうち引越し作業費集計表の例を示す図である。
【図２５】移転元原状回復工事費用表の例を示す図である。
【図２６】移転計画工程表の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下に、本発明の一実施形態に係るオフィス移転計画支援システムを、図面を参照して詳細に説明する。図１は、オフィス移転計画支援システムの構成を示す概要図である。図１に示すように、オフィス移転計画支援システムは入出力端末１０１と、ＣＰＵなどの演算装置とメモリなどの記憶装置と入出力インターフェースとを備える制御部１０２と、データベース群とを備える。制御部１０２は、サーバやパソコンを使用することができる。
【００１１】
データベース群は、デスクの配置のパターンを格納するデスク配置パターンＤＢ１０３（以下、データベースをＤＢと略す。）と、レイアウト関係の関連法規を格納する法規ＤＢ１０４と、各種工事の基準工事費用を格納する基準工事費用ＤＢ１０５と、各種工事の基準工期を格納する基準工期ＤＢ１０６と、移転元のオフィスに関するデータを格納する移転元ＤＢ１０７と、移転先のオフィスに関するデータを格納する入居計画ＤＢ１０８と、出力データを格納する出力データＤＢ１０９と、から構成される。
【００１２】
デスク配置パターンＤＢ１０３は、デスク配置パターン毎に「デスク配置パターン名称」、「デスク種類」、「デスク天板形状」、「デスク寸法（巾ｍｍ×奥行ｍｍ×高さｍｍ）」、「デスク価格」、「デスク個数」、及び「画像」を格納する。格納されるデータの例は、「デスク配置パターン名称」が「対面島型」、「デスク種類」が「片袖キャビネットタイプ」、「デスク天板形状」が「矩形天板」、「デスク寸法（巾ｍｍ×奥行ｍｍ×高さｍｍ）」が「１２００×７００×７００」、「デスク価格」が「５００００円」、「デスク個数」が「２」、であり、「画像」には図面作成用の上面図が格納される。
【００１３】
法規ＤＢ１０４は、法令をベースとしたレイアウト作成規準データを格納する。例えばデスク島間隔のデータは「島端あき寸法１２０ｃｍ」、「島間あき寸法１６０ｃｍ」、である。
【００１４】
基準工事費用ＤＢ１０５は、工事種類ごとに「工事名称」、「基準工事費用」、「単位」を格納する。格納されるデータの例は「工事名称」が「フロアパネル敷設工事一式」、「基準工事費用」が「５０００円」、「単位」が「ｍ２」である。
【００１５】
基準工期ＤＢ１０６は、工事種類ごとに「工事名称」、「基準工期」、「単位」を格納する。格納されるデータの例は、「工事名称」が「フロアパネル敷設工事」、「基準工期」が「２」、「単位」が「時間／ｍ２」である。
【００１６】
移転元ＤＢ１０７は、移転元フロア仕様データ群と、保有設備仕様データ群とを格納する。移転元フロア仕様データ群は、例えば「フロア形状」、「フロア面積」、「階高」、「建具仕様、仕様毎の数」、「内装仕様」、蛍光灯照明、吹き出しアネモ、空調設備などの「天井設備仕様、仕様毎の数」などからなる。
【００１７】
「フロア形状」はグリッドの座標群によって格納される。格納される他のデータの例は、「フロア面積」が「１２００ｍ２」、「階高」が「６階」、「建具の仕様、仕様毎の数」が「スチール片開きドア、６」、「内装仕様」が「不燃石膏ボード」、「天井設備仕様、仕様毎の数」が「照明設備：逆富士型蛍光灯照明４０Ｗ×２灯、３０」である。
【００１８】
保有設備仕様データ群は、例えば「デスク仕様、仕様毎の数」、「椅子仕様、仕様毎の数」、「収納家具仕様、仕様毎の数」、「電話・情報機器仕様、仕様毎の数」、「事務機器仕様、仕様毎の数」、「パーティション仕様、高さ、長さ」、「ＯＡフロア仕様、高さ、面積」、「業務支援設備の仕様、仕様毎の数」、「生活支援設備の仕様、仕様毎の数」などからなる。
【００１９】
格納されるデータの例は、「デスク仕様、仕様毎の数」が「片袖キャビネットタイプ、４」、「椅子仕様、仕様毎の数」が「肘つきイス、４」、「収納家具仕様、仕様毎の数」が「ハイロッカー、８」、「電話・情報機器仕様、仕様毎の数」が「電話：アナログ回線、２０」、「事務機器仕様、仕様毎の数」が「ＦＡＸ機、１」、「パーティション仕様、高さ、長さ」が「布クロス地ローパーティション、１６００ｍｍ、４００ｃｍ」、「ＯＡフロア仕様、高さ、面積」が「スチール中空パネル・支柱分離型、１００ｍｍ、１２００ｍ２」、「業務支援設備の仕様、仕様毎の数」が「空調：床置パッケージ型２馬力、２」、「生活支援設備の仕様、仕様毎の数」が「冷蔵庫：定格内容積１３０Ｌ、１」である。
【００２０】
入居計画ＤＢ１０８は、移転計画の概要を示す移転計画概要データ群と、移転先設備情報である移転先フロア仕様データ群と、移転先のレイアウトに関する情報であるレイアウト諸元データ群とを格納する。
【００２１】
移転計画概要データ群は、「会社名」、「部署名」、「入居人数」、「引越完了予定日」、「移転元所在地」、「移転元ビル名、階数」、「移転先所在地」、「移転先ビル名、階数」などからなる。
【００２２】
移転先フロア仕様データ群は、例えば「フロア形状」、「フロア面積」、「階高」、「建具仕様、仕様毎の数」、「内装仕様」、蛍光灯照明、吹き出しアネモ、空調設備などの「天井設備仕様、仕様毎の数」などからなる。格納されるデータの例は移転元フロア仕様データ群と同様である。
【００２３】
レイアウト諸元データ群は、必要設備仕様毎に登録し、例えば「必要デスク仕様、仕様毎の数」、「デスク配置パターン、配置」、「必要会議室数、各室毎の収容人数、配置」、「収納家具仕様、配置」、「電話・情報機器仕様、配置」、「ＯＡフロア仕様、高さ、範囲」、「業務支援設備の仕様、配置」、「生活支援設備の仕様、配置」などである。
【００２４】
格納されるデータの例は、「必要デスク仕様、仕様毎の数」が「片袖キャビネットタイプ、２４」、「デスク配置パターン、配置」が「島型−ＩＩ、（３５，１０）」、「必要会議室数、各部屋の収容人数、配置」が「２、８人用会議室１室，１２人会議室１室、（０，８），（０，１７）」、「収納家具仕様、配置」が「ハイロッカー、（７，３）」、「電話・情報機器仕様、配置」が「電話：アナログ回線、机毎」、「ＯＡフロア仕様、高さ、範囲」が「スチール中空パネル・支柱分離型、１００ｍｍ、（０，１０）−（４５，４５）」、「業務支援設備の仕様、配置」が「空調：床置パッケージ型２馬力、（１５，２０）」、「生活支援設備の仕様、配置」が「冷蔵庫：定格内容積１３０Ｌ、（２５，２０）」である。出力データＤＢ１０９は、出力されるデータ群を一時的に格納する。
【００２５】
図２は、オフィス移転計画支援システムの動作を表すフローチャートである。図２に示すように、ステップ２０１においてオフィス移転計画支援システムは移転計画の概要を入居計画ＤＢ１０８に登録する。すなわち、オフィス移転計画支援システムは入出力端末１０１から受け入れた移転計画概要データ群を入居計画ＤＢ１０６に格納する。
【００２６】
ステップ２０２において、オフィス移転計画支援システムは移転元情報を移転元ＤＢ１０７に登録する。すなわち、オフィス移転計画支援システムは入出力端末１０１から受け入れた、移転元設備情報である移転元フロア仕様データ群と、移転元の保有設備情報である保有設備仕様データ群とを移転元ＤＢ１０７に格納する。
【００２７】
ステップ２０３において、オフィス移転計画支援システムは移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込み、移転元レイアウト図を作成し、出力データＤＢ１０９に格納する。
【００２８】
ステップ２０４において、オフィス移転計画支援システムは移転先情報を入居計画ＤＢ１０８に登録する。すなわち、オフィス移転計画支援システムは入出力端末１０１から受け入れた、移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを入居計画ＤＢ１０８に格納する。
【００２９】
ステップ２０５において、オフィス移転計画支援システムは入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、入居設備要求仕様書を作成し、出力データＤＢ１０９に出力する。
【００３０】
ステップ２０６において、オフィス移転計画支援システムは、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、法規ＤＢ１０４の法令より引用される、デスク配置の「島」の間の間隔や端あき寸法の基準を読み込み、デスク配置パターンＤＢ１０３からデスク配置パターンを読み込み、移転先レイアウト図を作成し、出力データＤＢ１０９に格納する。
【００３１】
ステップ２０７において、オフィス移転計画支援システムは、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、電源配線、ＬＡＮ配線、電話線配線などの移転先配線図を作成し、出力データＤＢ１０９に格納する。
【００３２】
ステップ２０８において、オフィス移転計画支援システムは、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、登録された工事名称に基づいて基準工事費用ＤＢ１０５から「工事名称」、「基準工事費用」、「単位」を読み込み、入居工事費概算表を作成し、出力データＤＢ１０９に格納する。
【００３３】
ステップ２０９において、オフィス移転計画支援システムは、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込む。さらにオフィス移転計画支援システムは、新規購入品の品目と数量と価格を抽出し、新規購入品価格集計表を作成し、出力データＤＢ１０９に格納する。
【００３４】
ステップ２１０において、オフィス移転計画支援システムは、移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込み、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、登録された工事名称に基づいて基準工事費用ＤＢ１０５から「工事名称」、「基準工事費用」、「単位」を読み込み、移転作業計画表を作成し、出力データＤＢ１０９に格納する。
【００３５】
ステップ２１１において、オフィス移転計画支援システムは、基準工事費用ＤＢ１０５から「工事名称」、「基準工事費用」、「単位」を読み込み、移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込み、入出力端末１０１から指定された原状回復工事項目に従って移転元原状回復工事費用表を作成し、出力データＤＢ１０９に格納する。
【００３６】
ステップ２１２において、オフィス移転計画支援システムは、基準工期ＤＢ１０６から「工事名称」、「基準工期」、「単位」を読み込み、入出力端末１０１から日程等の入力を受け入れ、移転計画工程表を作成し、出力データＤＢ１０９に格納する。
【００３７】
図３は、移転元ビル設備情報の登録画面を示す図である。図３に示すように、オフィス移転計画支援システムは移転元のフロアに関する情報を、グリッドに基づいて入力する。ここで、グリッドとは仮想の座標である。基準となるグリッドの寸法は任意に設定できる。移転元のフロア形状は座標によって入力され、移転元ＤＢ１０７に格納される。
【００３８】
図３に示すように、フロアの座標の他に、「天井の高さ」、「内装仕様」、「建具の仕様、配置」、「天井設備」が入力される。
【００３９】
図４は、建具の仕様、配置の入力画面を示す図である。図４に示すように、「建具の仕様、配置」を選択すると、建具の仕様と配置を入力するポップアップ画面が表示される。このポップアップ画面において、建具の仕様が選択され、方向と配置開始点である始点座標が入力される。「自動配置」が選択されると指定された方向と始点座標に従って建具が自動配置される。オフィス移転計画支援システムは入力されたデータを移転元ＤＢ１０７に格納する。
【００４０】
図５は、保有設備情報登録画面の例を示す図である。図５に示すように、オフィス移転計画支援システムは「ワークデスク登録・選択」、「複写機、ＦＡＸ登録・選択」、「ＰＣ登録・選択」、「電話登録・選択」、「増設空調登録・選択」の各機能を有する。
【００４１】
ここで、「ワークデスク登録・選択」が選択された場合、オフィス移転計画支援システムは「ワークデスク登録・選択」のポップアップ画面を表示する。このポップアップ画面において、登録番号、デスク寸法、配置角度、一般・管理職別、配置基準点が入力される。また、デスクタイプ、デスク天板形状はあらかじめ登録されているデータから選択することができる。デスクタイプ及びデスクの形状は画像によって確認できる。オフィス移転計画支援システムは入力されたデータを移転元ＤＢ１０７に格納する。
【００４２】
以上の項目を入力後に「自動配置」を選択すると、画面上にデスクが入力された項目に従って表示される。
【００４３】
図６は、保有設備情報登録画面のその他の例を示す図である。図６に示すように、オフィス移転計画支援システムは「ハイパーティション配置」、「ローパーティション配置」、「出入り口扉配置」、「入退室管理システム」、「ＯＡフロア敷設」の各機能を有する。
【００４４】
ここで、「ハイパーティション配置」が選択された場合、オフィス移転計画支援システムは「ハイパーティション配置」のポップアップ画面を表示する。このポップアップ画面において、パーティションのタイプが選択され、配置の方向、配置の始点座標及び終点座標が入力される。パーティションのタイプが選択されると、あらかじめ格納されている画像が表示される。オフィス移転計画支援システムは入力されたデータを移転元ＤＢ１０７に格納する。
【００４５】
以上の項目を入力後に「自動配置」を選択すると、画面上にパーティションが入力された項目に従って表示される。
【００４６】
図７は、移転元レイアウト図表示画面の例を示す図である。図７に示すように、オフィス移転計画支援システムは移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込み、移転元レイアウト図を作成する。
【００４７】
移転元レイアウト図表示画面はさらに、レイアウト図の出力を指示する「レイアウト図印刷」、原状回復工事の概算の算出を指示する「概算原状回復工事費計算」の各ボタンを有する。
【００４８】
図８は、移転先ビル設備情報の登録画面の例を示す図である。図８に示すように、オフィス移転計画支援システムは移転先のフロアに関する情報を、グリッドに基づいて入力する。入力画面の詳細は図３に示した移転元ビル設備情報の登録画面と同様である。
【００４９】
図９は、移転先の建具の仕様、配置の入力画面を示す図である。入力画面の詳細は図４に示した移転元の建具の仕様、配置の入力画面と同様である。
【００５０】
オフィス移転計画支援システムは移転先のデスクのレイアウト図を自動生成する機能を有する。
【００５１】
図１０は、ポップアップ画面の例を示す図である。図１０（ａ）は、デスクの配置の種類を選択する画面の例である。図１０（ａ）に示すように、「一般職デスク配置」、「管理職デスク配置」のいずれかを選択することができる。
【００５２】
図１０（ｂ）は、各デスクの登録を行う画面の例である。図１０（ｂ）に示すように、移転元ＤＢ１０７に格納されている登録デスクを選択するか、新規に購入するデスクを選択することができる。
【００５３】
図１０（ｃ）は、各デスクの情報の登録を行う画面の例である。図１０（ｃ）に示すように、入居計画ＤＢ１０８に格納されているデスクに関し、登録されているデスクタイプ、天板形状タイプ、デスク寸法を表示し、買い替えあるいは廃棄あるいは倉庫保管を希望する場合は選択入力を可能とし、オフィス移転計画支援システムは入力されたデータを入居計画ＤＢ１０８に格納する。
【００５４】
図１０（ｄ）は、各デスクの登録を行う画面における島選択時の様子を表した図である。図１０（ｄ）に示すように、島を選択すると当該デスクはその島に属する旨が入居計画ＤＢ１０８に格納される。
【００５５】
図１０（ｅ）はデスクを新規購入する場合に使用する画面の例である。図１０（ｅ）に示すように、新規にデスクを購入する場合は「新規購入デスク登録」の欄にデスク名が入力される。
【００５６】
図１０（ｆ）は、新規購入デスクの詳細入力画面の例である。図１０（ｆ）に示すように、新規購入されるデスク毎に、デスクタイプ、天板形状、大きさなどが入力される。オフィス移転計画支援システムは入力されたデータを入居計画ＤＢ１０８に格納する。
【００５７】
図１１は、デスクの自動配置を行う画面の例を示す図である。図１１に示すように、自動配置が選択される場合は、デスクを配置する範囲の始点と終点が画面上で指定される。指定はマウスなどを用いることができる。
【００５８】
オフィス移転計画支援システムは、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、法規ＤＢ１０４から法令を基準とした、デスク配置の「島」の間の間隔や端あき寸法を読み込み、デスク配置パターンＤＢ１０３からデスク配置パターンを読み込み、指定したデスクを配置範囲内で、最少間隔以上を確保したうえでレイアウト図を作成する。
【００５９】
入居計画ＤＢ１０８には、各島に属するデスクと、このデスクの向きが格納されているため、オフィス移転計画支援システムはまずこれらから各島を生成する。入居計画ＤＢ１０８には、島毎に左側からの順序が格納されている。オフィス移転計画支援システムは左側から島を配置し、標準的間隔をあけて次の島を配置し、これを順に繰り返すことによってデスクを自動配置する。指定したデスクが配置エリア内に入りきらない場合は、間隔を法定最少間隔まで縮めながら再配置して行き、それでも指定したデスクが配置エリア内に入りきらない場合は、エラーメッセージを表示する。
【００６０】
図１２は、デスクが自動配置された例を示す図である。図１２に示すように、オフィス移転計画支援システムは、指定したデスクを配置エリア内に、指定されたデスクを、グループ指定された島に配置する。
【００６１】
図１３は、複写機、ＦＡＸ登録・選択画面の例を示す図である。図１３に示すように、「複写機、ＦＡＸ登録・選択」が選択されると、複写機、ＦＡＸ、プリンタの配置を指定するためのポップアップ画面が表示される。このポップアップ画面において、複写機、ＦＡＸ、プリンタの種類が選択される。複写機、ＦＡＸ、プリンタの種類及び画像は予め格納されているものを選択することも、新規登録することもできる。さらに、配置基準点が入力される。オフィス移転計画支援システムは入力されたデータを入居計画ＤＢ１０８に格納する。
【００６２】
図１４は、ＯＡフロア敷設登録画面の例を示す図である。図１４に示すように、「ＯＡフロア敷設」が選択されると、ＯＡフロア配置を登録するポップアップ画面が表示される。このポップアップ画面において、ＯＡフロアのタイプが選択される。ＯＡフロアの種類及び画像は予め格納されているものを選択することも、新規登録することもできる。
【００６３】
さらに、敷設範囲がグリッドの座標によって入力される。敷設範囲は色を変えて表示される。オフィス移転計画支援システムは入力されたデータを入居計画ＤＢ１０８に格納する。
【００６４】
図１５は、移転先のパーティション配置画面の例を示す図である。図１５に示すように、「ハイパーティション配置」が選択された場合、オフィス移転計画支援システムは入居計画ＤＢ１０８に格納されているフロア形状を読みだして画面に表示するとともに、ハイパーティションの配置を登録するためのポップアップ画面を表示する。
【００６５】
このポップアップ画面において、パーティションのタイプが選択され、パーティションを配置する方向と配置する始点座標と終点座標が入力される。パーティションの種類と画像は予め格納されているものが表示される。オフィス移転計画支援システムは入力されたデータを入居計画ＤＢ１０８に格納する。
【００６６】
図１６は、入居設備要求仕様書の例を示す図である。図１６に示すように、オフィス移転計画支援システムは入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、入居設備要求仕様書を作成する。
【００６７】
出力される項目は、例えば収容人員、ワークデスクの詳細、ロッカーの詳細、間仕切りの詳細、必要電源コンセントの詳細、必要情報コンセントの詳細、業務支援設備の詳細、生活支援設備の詳細などである。
【００６８】
図１７は、移転先レイアウト図の例を示す図である。図１７に示すように、オフィス移転計画支援システムは、自動配置したデスクに加え、その他の入力された什器を指定された位置に配置して移転先レイアウト図を作成する。
【００６９】
図１８は、工事条件入力画面の例を示す図である。図１８に示すように、「概算入居工事費計算・概略フロア配線図」が選択された場合、オフィス移転計画支援システムは入居計画ＤＢ１０８に格納されているレイアウト図を読みだして画面に表示するとともに、工事条件を入力するためのポップアップ画面を表示する。
【００７０】
このポップアップ画面において、フロア配線の詳細、ＬＡＮ配線の詳細、電話配線の詳細が入力される。
【００７１】
図１９は、フロア電源概略配線図の例を示す図である。図１９に示すように、オフィス移転計画支援システムは入居計画ＤＢ１０８に格納されているレイアウト図を読みだし、パソコン、コピー機などの負荷を検索する。移転計画支援システムは検索された負荷を集計し、必要コンセント数と位置を生成する。
【００７２】
移転計画支援システムは、各コンセントからの配線と結合するジョイントボックスを登録する。移転計画支援システムは、このジョイントボックスを許容負荷に応じて２から３ずつの渡り配線を生成し、コンセント用分電盤に結合させる。移転計画支援システムは生成したコンセント、配線及びジョイントボックスをレイアウト図に加えてフロア電源概略配線図を生成する。
【００７３】
図２０は、入居工事費概算表の例を示す図である。図２０に示すように、オフィス移転計画支援システムは、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、基準工事費用ＤＢ１０５から「工事名称」、「基準工事費用」、「単位」を読み込み、入居工事費概算表を作成する。入居工事費概算表には工事項目の詳細と予想概算金額が記載される。
【００７４】
図２１は、新規購入品価格集計表の例を示す図である。図２１に示すように、オフィス移転計画支援システムは、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込む。さらにオフィス移転計画支援システムは、保有設備と移転計画の設備とを比較して新規購入品を抽出し、新規購入品価格集計表を作成する。
【００７５】
具体的には、オフィス移転計画支援システムは、移転計画にあって買替え購入登録を行った設備と、新規に追加購入登録を行った設備を抽出し、登録された購入金額を集計する。
【００７６】
オフィス移転計画支援システムは新規購入品価格集計表に購入什器と購入情報機器とに分けて、それぞれメーカー、型番、価格、台数、金額を記載する。
【００７７】
図２２は、移転作業計画表のうち什器移動作業確認表の例を示す図である。図２２に示すように、オフィス移転計画支援システムは移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込み、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、什器移動作業確認表を作成する。
【００７８】
図２２に示すように、オフィス移転計画支援システムは什器移動作業確認表に移動する物品の種類ごとに、物品登録番号毎の作業確認を記載する。
【００７９】
図２３は、移転作業計画表のうち什器移転計画図の例を示す図である。図２３に示すように、オフィス移転計画支援システムは移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込み、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、什器の移動位置を容易に確認出来る、物品番号が記入された什器移転計画図を作成する。
【００８０】
図２３に示すように、オフィス移転計画支援システムは什器移転計画図に物品番号が記入された移転元什器配置と移転先什器配置を並べて記載する。
【００８１】
図２４は、移転作業計画表のうち引越し作業費集計表の例を示す図である。図２４に示すように、オフィス移転計画支援システムは、移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込み、入居計画ＤＢ１０８から移転計画概要データ群と移転先フロア仕様データ群とレイアウト諸元データ群とを読み込み、基準工事費用ＤＢ１０５から「工事名称」、「基準工事費用」、「単位」を読み込み、引越し作業費集計表を作成する。
【００８２】
図２４に示すように、オフィス移転計画支援システムは引越し作業費集計表に、日程毎に、工事項目の詳細と予想金額を記載する。
【００８３】
図２５は、移転元原状回復工事費用表の例を示す図である。図２５に示すように、オフィス移転計画支援システムは、基準工事費用ＤＢ１０５から「工事名称」、「基準工事費用」、「単位」を読み込み、移転元ＤＢ１０７から移転元フロア仕様データ群と保有設備仕様データ群とを読み込み、移転元原状回復工事費用表を作成する。
【００８４】
図２５に示すように、オフィス移転計画支援システムは移転元原状回復工事費用表に工事項目の詳細と予想概算金額とを記載する。
【００８５】
図２６は、移転計画工程表の例を示す図である。図２６に示すように、オフィス移転計画支援システムは、基準工期ＤＢ１０６から「工事名称」、「基準工期」、「単位」を読み込み、入出力端末１０１から日程等の入力を受け入れ、移転計画工程表を作成する。
【００８６】
図２６に示すように、オフィス移転計画支援システムは移転計画工程表に工程ごとの着手時期と期間を記載する。
【００８７】
以上述べたように、本実施形態のオフィス移転計画支援システムはデスク配置パターンＤＢ１０３と、法規ＤＢ１０４と、基準工事費用ＤＢ１０５と、基準工期ＤＢ１０６と、移転元ＤＢ１０７と、入居計画ＤＢ１０８と、を備え、オフィス移転に関する情報を一元管理して各種データを出力する。従って、立案された計画間の齟齬が起こらず、計画立案作業を大幅に短縮できるという効果がある。
【符号の説明】
【００８８】
１０３：デスク配置パターンＤＢ、
１０４：法規ＤＢ、
１０５：基準工事費用ＤＢ、
１０６：基準工期ＤＢ、
１０７：移転元ＤＢ、
１０８：入居計画ＤＢ。
【図１】
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【図２】
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【図１６】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１７】
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【図１８】
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【図２３】
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