(57)【要約】【課題】印刷可能な転送データが存在しても不所望の印刷を行わず、印刷物が適切に管理される転送機能付きファクシミリ装置及び該装置の制御プログラムの提供。【解決手段】転送機能付きファクシミリ装置は、印刷予定データ及び転送予定データの両方を受信データとして受信可能な通信部(32,34)と、受信データのうち解析対象データを解析する解析部(52)と、受信データを印刷可能な印刷部(40)とを備える。通信部(32,34)により転送予定データの一部が受信データとして受信されない第１のエラー、及び、解析部(52)による解析対象データの一部の解析が失敗する第２のエラーのうち少なくとも一方が発生したときに、印刷部(40)は、転送予定データに対応する受信データを印刷するのを回避する。【選択図】図２
2011217129.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部機器と通信可能であって、印刷されるべき印刷予定データ及び外部機器に転送されるべき転送予定データの両方を受信データとして受信可能な通信手段と、
前記受信データのうち、画像を形成するために解析を必要とする解析対象データを解析する解析手段と、
前記受信データを印刷可能である一方、前記転送予定データの一部が前記通信手段により前記受信データとして受信されない第１のエラー、及び、前記解析手段による、前記転送予定データに対応する前記解析対象データの一部の解析が失敗する第２のエラーのうち少なくとも一方が発生したときに、前記転送予定データに対応する前記受信データを印刷するのを回避する印刷手段と
を備えることを特徴とする転送機能付きファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載の転送機能付きファクシミリ装置において、
前記第１のエラー及び第２のエラーのうち少なくとも一方が発生したときに、発生したエラーに関するレポートを作成するレポート作成手段を更に備え、
前記通信手段が、前記レポートを転送宛先及び送信元のうち少なくとも一方に送信する
ことを特徴とする転送機能付きファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の転送機能付きファクシミリ装置において、
前記第２のエラーが発生したときに、前記通信手段が、前記受信データのうち、前記転送予定データに対応し且つ前記解析手段による解析が成功した解析成功データを転送宛先に送信する
ことを特徴とする転送機能付きファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１又は２に記載の転送機能付きファクシミリ装置において、
前記第２のエラーが発生したときに、前記受信データのうち、前記転送予定データに対応し且つ前記解析手段による解析が成功した解析成功データを記憶装置にパスワードを付けて保存する保存手段を更に備え、
前記通信手段は前記パスワードを転送宛先に送信する
ことを特徴とする転送機能付きファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項１又は２に記載の転送機能付きファクシミリ装置において、
前記転送予定データが電子メールの添付ファイルであって、前記第２のエラーが発生したときに、前記電子メールをメールサーバから削除する削除手段を更に備える
ことを特徴とする転送機能付きファクシミリ装置。
【請求項６】
転送機能付きファクシミリ装置に組み込まれたコンピュータに、
外部機器と通信し、印刷されるべき印刷予定データ及び外部機器に転送されるべき転送予定データの両方を受信データとして受信する通信手順と、
前記受信データのうち、画像を形成するために解析を必要とする解析対象データを解析する解析手順と、
前記転送予定データの一部が前記受信データとして受信されない第１のエラー、及び、前記転送予定データに対応する前記解析対象データの少なくとも一部の解析が失敗する第２のエラーのうち少なくとも一方が発生したときに、前記転送予定データに対応する前記受信データを印刷するのを回避するエラー処理手順と
を実行させることを特徴とする転送機能付きファクシミリ装置の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、転送機能付きファクシミリ装置、及び、転送機能付きファクシミリ装置の制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置には、受信した画像データに基づいて印刷物を作成する機能の外に、受信した画像データを外部機器に転送する転送機能を有するものがある。
例えば、特許文献１が開示する画像形成装置は、受信した画像データをネットワークに接続された任意のホストに転送することができる。ただし、転送先のホスト側の問題や、画像形成装置とホスト間のネットワーク接続の問題等により、暫くの間受信した文書をホストに正常に転送できなかった場合、画像形成装置は、受信した文書を自ら印刷して転送を中止する。
【０００３】
一方、近年のインターネットの発達に伴い、インターネットを通じて画像データの受け渡しを行うインターネットファクシミリも普及している。インターネットファクシミリでは、例えば、画像データのファイルが電子メールに添付されて宛先人に送信される。
【０００４】
インターネットファクシミリを受信するファクシミリ装置にも、転送機能を有するものがある。この種の転送機能付きファクシミリ装置は、添付された画像データの全てを自身が解析可能であれば転送先に転送し、画像データの一部のみ解析可能である場合には、解析可能な画像データを印刷して転送を中止する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−３３８８９６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
従来の転送機能付きのファクシミリ装置のように、転送に失敗したときに、印刷可能な画像データを印刷した場合、送信者や転送の宛先人は、転送の失敗を直ぐに知ることはできない。このように印刷物が放置されることは、宛先人以外の部外者等に見られる虞があり、印刷物を適切に管理するという観点からは好ましくない。
また、転送が失敗したことを知った時点で、宛先人は、転送に失敗したファクシミリ装置まで印刷物をわざわざ取りに行くとともに、送信者に再送信を依頼せねばならない。このような作業は、宛先人にとって煩雑である。
【０００７】
本発明は、上述した事情に基づいてなされ、その目的とするところは、印刷可能な転送データが存在しても不所望の印刷を行わず、印刷物が適切に管理される転送機能付きファクシミリ装置、及び、転送機能付きファクシミリ装置の制御プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した目的を達成するため、本発明の一態様に係る転送機能付きファクシミリ装置は、外部機器と通信可能であって、印刷されるべき印刷予定データ及び外部機器に転送されるべき転送予定データの両方を受信データとして受信可能な通信手段と、前記受信データのうち、画像を形成するために解析を必要とする解析対象データを解析する解析手段と、前記受信データを印刷可能である一方、前記転送予定データの一部が前記通信手段により前記受信データとして受信されない第１のエラー、及び、前記解析手段による、前記転送予定データに対応する前記解析対象データの一部の解析が失敗する第２のエラーのうち少なくとも一方が発生したときに、前記転送予定データに対応する前記受信データを印刷するのを回避する印刷手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
上記の構成により、転送機能付きファクシミリ装置において第１のエラー又は第２のエラーが発生しても、転送予定データに対応する受信データが印刷されない。このため、印刷物が放置されることはなく、印刷物が適切に管理される。
【００１０】
好ましくは、転送機能付きファクシミリ装置は、前記第１のエラー及び第２のエラーのうち少なくとも一方が発生したときに、発生したエラーに関するレポートを作成するレポート作成手段を更に備え、前記通信手段が、前記レポートを転送宛先及び送信元のうち少なくとも一方に送信する。
【００１１】
上記の構成により、転送宛先人はレポートを受け取ることにより、転送があったこと及び転送の概要を直ぐに知ることができる。
【００１２】
好ましくは、転送機能付きファクシミリ装置は、前記第２のエラーが発生したときに、前記通信手段が、前記受信データのうち、前記転送予定データに対応し且つ前記解析手段による解析が成功した解析成功データを転送宛先に送信する。
【００１３】
上記の構成により、転送宛先人は、転送があったこと及び転送のおおよその内容を直ぐに知ることができる。
【００１４】
好ましくは、転送機能付きファクシミリ装置は、前記第２のエラーが発生したときに、前記受信データのうち、前記転送予定データに対応し且つ前記解析手段による解析が成功した解析成功データを記憶装置にパスワードを付けて保存する保存手段を更に備え、前記通信手段は前記パスワードを転送宛先に送信する。
【００１５】
上記の構成により、解析成功データが記憶装置にパスワードを付けて保存されるので、保存された解析成功データも適切に管理される。
【００１６】
好ましくは、転送機能付きファクシミリ装置は、前記転送予定データが電子メールの添付ファイルであって、前記第２のエラーが発生したときに、前記電子メールをメールサーバから削除する削除手段を更に備える。
【００１７】
上記の構成により、メールサーバに不要な電子メールが蓄積されることが防止される。
【００１８】
また、本発明の他の態様に係る転送機能付きファクシミリ装置の制御プログラムは、転送機能付きファクシミリ装置に組み込まれたコンピュータに、外部機器と通信し、印刷されるべき印刷予定データ及び外部機器に転送されるべき転送予定データの両方を受信データとして受信する通信手順と、前記受信データのうち、画像を形成するために解析を必要とする解析対象データを解析する解析手順と、前記転送予定データの一部が前記受信データとして受信されない第１のエラー、及び、前記転送予定データに対応する前記解析対象データの少なくとも一部の解析が失敗する第２のエラーのうち少なくとも一方が発生したときに、前記転送予定データに対応する前記受信データを印刷するのを回避するエラー処理手順とを実行させることを特徴とする。
【００１９】
上記の構成により、転送機能付きファクシミリ装置において第１のエラー又は第２のエラーが発生しても、転送予定データに対応する受信データが印刷されない。このため、印刷物が放置されることはなく、印刷物が適切に管理される。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、印刷可能な転送データが存在しても不所望の印刷を行わず、印刷物が適切に管理される転送機能付きファクシミリ装置、及び、転送機能付きファクシミリ装置の制御プログラムが提供される。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の一実施形態の転送機能付きファクシミリ装置として内部センターＭＦＰが適用された通信システムの概略的な構成を示すブロック図である。
【図２】図１中の内部センターＭＦＰの概略的な構成を説明するためのブロック図である。
【図３】図２の内部センターＭＦＰが実行する、ファクシミリ受信時の処理を説明するためのフローチャートである。
【図４】図３のフローチャート中のＦＡＸ正常処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。
【図５】図３のフローチャート中のＦＡＸエラー処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。
【図６】図２の内部センターＭＦＰが実行する、インターネットファクシミリ受信時の処理を説明するためのフローチャートである。
【図７】図６のフローチャート中のＩ−ＦＡＸ正常処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。
【図８】図６のフローチャート中のＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。
【図９】変形例に係るＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。
【図１０】他の変形例に係るＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明する。
［基本構成］
図１は、通信システムの概略構成を示すブロック図であり、通信システムには、一実施形態の転送機能付きファクシミリ装置に係る内部センターＭＦＰ（多機能周辺装置）１０が適用されている。
【００２３】
内部センターＭＦＰ１０は、ファクシミリ装置としての機能の外、スキャナ、プリンタ及び複写機としての機能を有する。内部センターＭＦＰ１０は、内部イントラネット１２に接続され、内部イントラネット１２には、内部個人用ＰＣ（パーソナルコンピュータ）１４、内部個人用プリンタ１６、及び、内部メールサーバ１７等の電子機器が接続されている。
【００２４】
そして、内部イントラネット１２は、インターネット１８を介して外部イントラネット２０に接続されている。外部イントラネット２０にも、外部センターＭＦＰ２２、外部個人用ＰＣ２４及び外部メールサーバ２５等の電子機器が接続されている。
また、内部センターＭＦＰ１０及び外部センターＭＦＰ２２は、ＦＡＸ回線２６にも接続されている。
【００２５】
図２は、図１中の内部センターＭＦＰの概略的な構成を説明するためのブロック図である。図２に示したように、内部センターＭＦＰ１０は、制御部３０、ＦＡＸ通信部３２、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）通信部３４、表示部３６、操作部３８、印刷部４０、スキャン部４２、及び記憶部４４を有する。
ＦＡＸ通信部３２は、ＦＡＸ回線２６を介して外部機器とファクシミリデータ（ＦＡＸデータ）等の各種データを送受信するモデム等の装置である。
ＬＡＮ通信部３４は、イントラネット１２又はインターネット１８を介して、インターネットファクシミリデータ（Ｉ−ＦＡＸデータ）等の各種データを送受信するＬＡＮカード等の装置である。
表示部３６は、ファクシミリ操作に関する各種情報を表示する液晶パネル等の装置である。液晶パネルがタッチパネルである場合、液晶パネルが操作部３８の一部を構成することができる。
操作部３８は複数のボタンによって構成され、ユーザによるファクシミリ操作を受付ける装置である。
印刷部４０はトナーカートリッジ及び感光体ドラム（図示せず）等から構成され、ＦＡＸデータ及びＩ−ＦＡＸデータ等の各種データを印刷する装置である。
スキャン部４２は、ラインセンサセンサ等によって構成され、送信するＦＡＸデータ及びＩ−ＦＡＸデータを生成するために、原稿を画像データとして取り込むスキャナ装置である。
記憶部４４は、ＦＡＸデータ、Ｉ−ＦＡＸデータ等の各種データを記憶するハードディスク等の装置である。
【００２６】
内部センターＭＦＰ１０の制御部３０は、ＣＰＵ（中央演算処理装置）４６、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）４８、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）５０、及び入出力部５１を有するコンピュータにより構成される。
ＣＰＵ４６は、内部センターＭＦＰ１０の制御プログラムを実行する演算処理装置である。ＲＯＭ４８は、制御プログラムおよびデータを予め記憶した不揮発性のメモリである。ＲＡＭ５０は、制御プログラムを実行する際にその制御プログラムおよびデータを一時的に記憶して、作業領域として用いるメモリである。入出力部５１は、ＦＡＸ通信部３２、ＬＡＮ通信部３４、表示部３６、操作部３８、印刷部４０、スキャン部４２、および記憶部４４とデータ通信を行うインターフェースである。
【００２７】
制御部３０は、プログラムをＲＯＭ４８からＲＡＭ５０へロードし、ＣＰＵ４６で実行することにより、後述する解析部５２及びエラー処理部５６として機能する。
エラー処理部５６は、後述する第１のエラー又は第２のエラーが発生すれば、エラー処理を実行する。エラー処理部５６は、レポート作成部５６１および削除部５６２を有する。レポート作成部５６１は、第１のエラー及び第２のエラーのうち少なくとも一方が発生すれば、発生したエラーに関するレポートを作成する。削除部５６２は、第２のエラーが発生したときに、第２エラーの原因となったデータを削除する。
【００２８】
また、制御プログラムが実行されると、入出力部５１は、内部センターＭＦＰ１０内の各装置に指令を出力し、各装置をＦＡＸ通信部３２、ＬＡＮ通信部３４、表示部３６、操作部３８、印刷部４０、スキャン部４２、および記憶部４４として機能させる。
内部センターＭＦＰ１０は、ファクシミリ（ＦＡＸ）、インターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）、プリンタ、コピー、スキャナ、及び、保存機能のうち、選択された機能を実行する。
【００２９】
ファクシミリの機能には、受信機能及び送信機能がある。ファクシミリの送信機能を実行する場合、ＦＡＸ通信部３２は、スキャン部４２で取得した画像データを、例えば外部センターＭＦＰ２２等の送信宛先にＦＡＸ回線２６を介して、送信する。
ファクシミリの受信機能には、印刷、保存及び転送の３つのモードがあり、操作部３８を介して３つのモードのうちから選択された１つ以上のモードが実行される。
【００３０】
ファクシミリの受信機能において、印刷モードを実行する場合、ＦＡＸ通信部３２は、ＦＡＸ回線２６を介して外部からＦＡＸデータを受信する。印刷部４０は、受信されたＦＡＸデータに従って印刷物を作成する。
ファクシミリの受信機能において、保存モードを実行する場合、ＦＡＸ通信部３２は、ＦＡＸ回線２６を介して外部からＦＡＸデータを受信する。記憶部４４は、受信されたＦＡＸデータに対応する画像データを記憶する。
【００３１】
ファクシミリの受信機能において、転送モードを実行する場合、ＦＡＸ通信部３２は、ＦＡＸ回線２６を介して外部から送信されてくるＦＡＸデータを受信する。ＦＡＸ通信部３２又はＬＡＮ通信部３４は、受信されたＦＡＸデータを設定された転送宛先に送信する。
【００３２】
インターネットファクシミリの機能にも、受信機能及び送信機能がある。インターネットファクシミリの送信機能を実行する場合、ＬＡＮ通信部３４は、スキャン部４２で取得した画像データを電子メールに添付して、送信宛先にＬＡＮ通信部３４及び内部メールサーバ１７を通じて送信する。
【００３３】
インターネットファクシミリの受信機能には、印刷、保存及び転送の３つのモードがあり、操作部３８を介して３つのモードのうちから選択された１つ以上のモードが実行される。
インターネットファクシミリの受信機能において、印刷モードを実行するとき、ＬＡＮ通信部３４は、外部からＩ−ＦＡＸデータとして、内部メールサーバ１７及びＬＡＮ通信部３４を通じて、電子メールの添付ファイルを受信する。印刷部４０は、受信されたＩ−ＦＡＸデータに従って印刷部４０を作成する。
【００３４】
インターネットファクシミリの受信機能において、保存モードを実行するとき、ＬＡＮ通信部３４は、外部から送信されてくるＩ−ＦＡＸデータとして、内部メールサーバ１７及びＬＡＮ通信部３４を通じて、電子メールの添付ファイルを受信する。記憶部４４は、受信された添付ファイルを記憶部４４に記憶する。
【００３５】
インターネットファクシミリの受信機能において、転送モードを実行するとき、ＬＡＮ通信部３４は、外部から送信されてくるＩ−ＦＡＸデータとして、内部メールサーバ１７及びＬＡＮ通信部３４を通じて、電子メールの添付ファイルを受信する。ＬＡＮ通信部３４又はＦＡＸ通信部３２は、受信された添付ファイルを設定された転送宛先に送信する。
【００３６】
ここで、インターネットファクシミリの受信機能において、添付ファイルを印刷、保存及び転送する前に、解析部５２は、画像を形成するために、添付ファイルを解析する必要がある。そのため、解析部５２は、添付ファイルの内容、例えばファイル形式、画像フォーマット、及び画像の属性等、を解析する。解析部５２は解析の結果から、添付ファイルが印刷可能な画像に対応するか否かを確認する。
なお、ファクシミリのＦＡＸデータについては、通常、印刷部４０が直接印刷可能であり、解析は必要ない。
【００３７】
内部センターＭＦＰ１０の機能のうち保存機能は、いわゆるボックス機能である。記憶部４４は、利用者によって指定されたデータを保存する。この保存機能を利用することにより、スキャン部４２で取得された画像データの他、インターネットファクシミリ及びファクシミリの受信機能の保存モードにおいて、Ｉ−ＦＡＸデータの添付ファイル及びＦＡＸデータが記憶部４４に保存される。
なお、ファクシミリ及びインターネットファクシミリの受信機能の保存モードにおいて、ＦＡＸデータやＩ−ＦＡＸデータが保存される領域を、以下ではファクシミリボックス（ＦＡＸＢＯＸ）５４という。
【００３８】
ここで、ファクシミリ及びインターネットファクシミリの受信機能を実行する場合、ＦＡＸデータ及び添付ファイルの一部を受信できないエラー（第１のエラー）や、添付ファイルの一部を解析できないというエラー（第２のエラー）が発生することがある。
【００３９】
そして、第２のエラーの添付ファイルの一部を解析できないという状況には、複数の添付ファイルのうち１つ以上の添付ファイルを解析できないという場合、１つの添付ファイルのうちの一部を解析できないという場合、及びこれらの場合の組み合わせがある。１つの添付ファイルのうちの一部を解析できない場合、残部は解析可能であり、解析可能な残部は、印刷されたときに１頁以上の画像を構成する。
【００４０】
第１のエラー又は第２のエラーが発生した場合、エラー処理部５６のレポート作成部５６１および削除部５６２は、それぞれエラー処理を実行する。
以下、エラー処理を含む、ファクシミリ及びインターネットファクシミリの受信時の動作、則ち制御方法について説明する。
【００４１】
［ファクシミリ制御方法］
［ステップＳ１０〜Ｓ３０］
図３は、図２の内部センターＭＦＰが実行する、ファクシミリ受信時の処理を説明するためのフローチャートである。ＦＡＸデータを受信したときに、制御部３０のＣＰＵ４６は、ファクシミリ装置の制御プログラムを実行することにより、図３の処理フローを実現する。なお、制御プログラムは、メインルーチン、ＦＡＸ正常処理サブルーチン、及びＦＡＸエラー処理サブルーチンを含み、ＲＯＭ４８又は記憶部４４に記憶されている。図３に示されるフローチャートは、メインルーチンに対応する。
【００４２】
ステップＳ１０：ＦＡＸ通信部３２がＦＡＸデータを受信すると、解析部５２は、ＦＡＸデータの全部を受信したか否かを判定する。
ステップＳ２０：ステップＳ１０での判定の結果、ＦＡＸデータの全部が受信された場合（「はい」の場合）、内部センターＭＦＰ１０は、ＦＡＸ正常処理サブルーチンを実行する。
【００４３】
ステップＳ３０：ステップＳ１０での判定の結果、ＦＡＸデータの一部が受信されていない場合（「いいえ」の場合）、エラー処理部５６は、ＦＡＸエラー処理サブルーチンを実行する。
ステップＳ２０のＦＡＸ正常処理サブルーチン又はステップＳ３０のＦＡＸエラー処理サブルーチンの実行が完了すると、メインルーチンは終了する。
【００４４】
［ＦＡＸ正常処理サブルーチン］
［ステップＳ２００〜Ｓ２０６］
図４は、図３のフローチャート中のＦＡＸ正常処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。ＣＰＵ４６は、ＦＡＸ正常処理サブルーチンを実行することにより、図４の処理フローを実現する。
【００４５】
ステップＳ２００：制御部３０は、印刷、保存及び転送の３つのモードのうち、いずれのモードが利用者によって選択されているかを判断する。
ステップＳ２０２：ステップＳ２００での判定の結果、転送モードのみが選択されている場合（１の場合）、ＦＡＸ通信部３２又はＬＡＮ通信部３４は受信されたＦＡＸデータを、設定された転送宛先に送信する。
【００４６】
ステップＳ２０４：ステップＳ２００での判定の結果、保存モード又は印刷モードが選択されている場合（２の場合）、記憶部４４が受信されたＦＡＸデータを、ＦＡＸＢＯＸ５４に保存するか、又は印刷部４０が受信されたＦＡＸデータを印刷する。
【００４７】
ステップＳ２０６：ステップＳ２００の判定での結果、転送モードとともに、保存モード又は印刷モードが選択されている場合（３の場合）、ＦＡＸ通信部３２又はＬＡＮ通信部３４は受信されたＦＡＸデータを、設定された転送宛先に送信する。それとともに、記憶部４４が受信されたＦＡＸデータを、ＦＡＸＢＯＸ５４に記憶するか、又は印刷部４０が受信されたＦＡＸデータを印刷する。
ステップＳ２０２、Ｓ２０４又はＳ２０６が終了すると、処理の流れは、ＦＡＸ正常処理サブルーチンからメインルーチンに戻り、メインルーチンが終了する。
【００４８】
［ＦＡＸエラー処理サブルーチン］
［ステップＳ３００〜Ｓ３０６］
図５は、図３のフローチャート中のＦＡＸエラー処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。ＣＰＵ４６は、ＦＡＸエラー処理サブルーチンを実行することにより、図５の処理フローを実現する。
ステップＳ３００：制御部３０は、印刷、保存及び転送の３つのモードのうち、いずれのモードが利用者によって選択されているかを判断する。
【００４９】
ステップＳ３０２：ステップＳ３００の判定の結果、転送モードのみが選択されている場合（１の場合）、又は転送モードとともに記憶モード若しくは印刷モードが選択されている場合（３の場合）、削除部５６２は受信したＦＡＸデータを記憶部４４から削除する。
ステップＳ３０４：次いで、レポート作成部５６１はエラーレポートを作成する。ＦＡＸ通信部３２又はＬＡＮ通信部３４は、作成されたエラーレポートを送信元及び転送宛先へ送信する。エラーレポートは、第１のエラーが発生し、受信したＦＡＸデータが削除されたことを知らせるために必要な情報を含んでいる。例えば、エラーレポートには、送信元及び転送宛先の識別情報、送信日時、及びＦＡＸデータを削除したことが記載される。
【００５０】
ステップＳ３０６：ステップＳ３００での判定の結果、保存モード若しくは印刷モードが選択されている場合（２の場合）、記憶部４４が受信に成功したＦＡＸデータを、ＦＡＸＢＯＸ５４に記憶するか、又は印刷部４０が受信に成功したＦＡＸデータを印刷する。
ステップＳ３０４又はＳ３０６が終了すると、処理の流れは、ＦＡＸエラー処理サブルーチンからメインルーチンに戻り、メインルーチンが終了する。
【００５１】
［インターネットファクシミリ制御方法］
［ステップＳ４０〜Ｓ８０］
図６は、図２の内部センターＭＦＰが実行する、インターネットファクシミリ受信時の処理を説明するためのフローチャートである。Ｉ−ＦＡＸデータを受信したときに、制御部３０のＣＰＵ４６は、ファクシミリ装置の制御プログラムを実行することにより、図６の処理フローを実現する。なお、制御プログラムは、メインルーチン、Ｉ−ＦＡＸ正常処理サブルーチン、及びＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンを含み、ＲＯＭ４８又は記憶部４４に記憶されている。図６に示されるフローチャートは、メインルーチンに対応する。
ステップＳ４０：ＬＡＮ通信部３４がＩ−ＦＡＸデータを受信すると、解析部５２は、添付ファイルの解析を行う。
【００５２】
ステップＳ５０：解析部５２は、ステップＳ４０において、添付ファイルの全部の解析に成功したか否かを判定する。
ステップＳ６０：ステップＳ５０の判定の結果、添付ファイルの全部の解析に成功した場合（「はい」の場合）、解析部５２はＩ−ＦＡＸデータの全部を受信したか否かを判定する。
【００５３】
ステップＳ７０：ステップＳ６０での判定の結果、Ｉ−ＦＡＸデータの全部が受信された場合（「はい」の場合）、内部センターＭＦＰ１０は、Ｉ−ＦＡＸ正常処理サブルーチンを実行する。
ステップＳ８０：ステップＳ５０の判定の結果、添付ファイルの一部又は全部の解析に失敗していた場合（「いいえ」の場合）、及び、ステップＳ６０の判定の結果、Ｉ−ＦＡＸデータの一部が受信されていなかった場合（「いいえ」の場合）、エラー処理部５６は、Ｉ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンを実行する。
ステップＳ７０のＩ−ＦＡＸ正常処理サブルーチン又はステップＳ８０のＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンの実行が完了すると、メインルーチンは終了する。
【００５４】
［Ｉ−ＦＡＸ正常処理サブルーチン］
［ステップＳ７００〜Ｓ７０６］
図７は、図６のフローチャート中のＩ−ＦＡＸ正常処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。ＣＰＵ４６は、Ｉ−ＦＡＸ正常処理サブルーチンを実行することにより、図７の処理フローを実現する。
ステップＳ７００：制御部３０は、印刷、保存及び転送の３つのモードのうち、いずれのモードが利用者によって選択されているかを判断する。
【００５５】
ステップＳ７０２：ステップＳ７００の判定の結果、転送モードのみが選択されている場合（１の場合）、ＬＡＮ通信部３４又はＦＡＸ通信部３２は受信されたＩ−ＦＡＸデータを、設定された転送宛先に送信する。
ステップＳ７０４：ステップＳ７００の判定の結果、保存モード又は印刷モードが選択されている場合（２の場合）、記憶部４４が受信されたＩ−ＦＡＸデータを、ＦＡＸＢＯＸ５４に保存するか、又は印刷部４０が受信されたＩ−ＦＡＸデータを印刷する。
【００５６】
ステップＳ７０６：ステップＳ７００の判定の結果、転送モードとともに、保存モード又は印刷モードが選択されている場合（３の場合）、ＬＡＮ通信部３４又はＦＡＸ通信部３２は受信されたＩ−ＦＡＸデータを、設定された転送宛先に送信する。それとともに、記憶部４４が受信されたＩ−ＦＡＸデータを、ＦＡＸＢＯＸ５４に記憶するか、又は印刷部４０が受信されたＩ−ＦＡＸデータを印刷する。
ステップＳ７０２、Ｓ７０４又はＳ７０６が終了すると、処理の流れは、ＦＡＸ正常処理サブルーチンからメインルーチンに戻り、メインルーチンが終了する。
【００５７】
［Ｉ−ＦＡＸエラー処理サブルーチン］
［ステップＳ８００〜Ｓ８０６］
図８は、図６のフローチャート中のＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンを説明するためのフローチャートである。ＣＰＵ４６は、Ｉ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンを実行することにより、図８の処理フローを実現する。
ステップＳ８００：制御部３０は、印刷、保存及び転送の３つのモードのうち、いずれのモードが利用者によって選択されているかを判断する。
【００５８】
ステップＳ８０２：ステップＳ８００での判定の結果、転送モードのみが選択されている場合（１の場合）、又は転送モードとともに記憶モード若しくは印刷モードが選択されていれば（モード３）、削除部５６２は受信されたＩ−ＦＡＸデータを記憶部４４から削除する。
ステップＳ８０４：次いで、削除部５６２は、ＬＡＮ通信部３４を介して、内部メールサーバ１７に対し、電子メールを削除するための命令を送信する。
【００５９】
ステップＳ８０６：更に、レポート作成部５６１はエラーレポートを作成する。ＬＡＮ通信部３４又はＦＡＸ通信部３２は、作成されたエラーレポートを送信元及び転送宛先へ送信する。エラーレポートは、第１のエラーが発生し、受信したＩ−ＦＡＸデータが削除されたことを知らせるために必要な情報を含んでいる。例えば、エラーレポートには、送信元及び転送宛先の識別情報、送信日時、Ｉ−ＦＡＸデータが削除されたことが記載される。
【００６０】
ステップＳ８０８：ステップＳ８００の判定の結果、保存モード若しくは印刷モードが選択されている場合（２の場合）、記憶部４４が受信に成功した受信したＩ−ＦＡＸデータの解析可能であった部分（解析可能データ）を、ＦＡＸＢＯＸ５４に保存するか、又は印刷部４０が受信に成功したＩ−ＦＡＸデータ中の解析可能データを印刷する。
【００６１】
なお、解析可能データの最小単位は、１つの添付ファイルのうちの一部を頁単位で印刷可能な部分である。従って、添付ファイルが１つしか存在せず、解析に失敗したとしても、解析可能データが存在することがある。
ステップＳ８０６又はＳ８０８が終了すると、処理の流れは、ＦＡＸエラー処理サブルーチンからメインルーチンに戻り、メインルーチンが終了する。
【００６２】
上述した一実施形態の内部センターＭＦＰ１０によれば、第１のエラー又は第２のエラーが発生したときに、転送モードが選択されていれば、転送されるべきＦＡＸデータ又はＩ−ＦＡＸデータが印刷されない。このため、この内部センターＭＦＰ１０によれば、印刷物が放置されることはなく、印刷物が適切に管理される。
【００６３】
また上述した一実施形態の内部センターＭＦＰ１０によれば、転送宛先人はレポートを受け取ることにより、転送があったこと及び転送の概要を直ぐに知ることができる。また、送信元も、レポートを受け取ることにより、転送に失敗したことを直ぐに知ることができる。
【００６４】
更に上述した一実施形態の内部センターＭＦＰ１０によれば、内部メールサーバ１７に不要な電子メールが蓄積されることが防止される。
【００６５】
本発明は上述した一実施形態に限定されることはなく、上述した一実施形態に変更を加えた形態も含む。
内部センターＭＦＰ１０が実行するエラー処理は、図５及び図８に示されるものに限定されることはない。
【００６６】
例えば、内部センターＭＦＰ１０は、エラー処理として、図８に示されるＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンに代えて、図９に示すＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチン（第２のＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチン）を実行してもよい。
第２のＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンでは、ステップＳ８００での判定の結果、転送モードのみが選択されている場合（１の場合）、又は転送モードとともに記憶モード若しくは印刷モードが選択されている場合（モード３）、レポート作成部５６１がエラーレポートを作成する。更に、ＬＡＮ通信部３４又はＦＡＸ通信部３２は、作成されたエラーレポートと解析可能データを転送宛先へ送信する（ステップＳ８１０）。
【００６７】
エラーレポートには、例えば、送信元及び転送宛先の識別情報や送信日時等とともに、解析に失敗した添付ファイルのファイル名等が記載される。
この場合、解析に成功した解析成功データが転送宛先に送信されるので、転送宛先人は、転送があったこと及び転送のおおよその内容を直ぐに知ることができる。
【００６８】
また、内部センターＭＦＰ１０は、エラー処理として、図８又は図９に示されるＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンに代えて、図１０に示すＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチン（第３のＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチン）を実行してもよい。
【００６９】
第３のＩ−ＦＡＸエラー処理サブルーチンでは、ステップＳ８００での判定の結果、転送モードのみが選択されている場合（１の場合）、又は転送モードとともに記憶モード若しくは印刷モードが選択されている場合（モード３）、記憶部４４はパスワード付きのＦＡＸＢＯＸ５４を新たに作成する（ステップＳ８２０）。
次いで、記憶部４４は、解析可能データをパスワード付きのＦＡＸＢＯＸ５４に記憶する（ステップＳ８２２）。
【００７０】
また、レポート作成部５６１は、エラーレポートを作成する。ＬＡＮ通信部３４又はＦＡＸ通信部３２は、作成されたエラーレポートを転送宛先人に送信する（ステップＳ８２４）。エラーレポートには、送信元及び転送宛先の識別情報や送信日時等とともに、ＦＡＸＢＯＸ５４に付されたパスワードが記載される。
この場合、解析成功データが記憶部４４にパスワードを付けて保存されるので、保存された解析成功データも適切に管理される。
【００７１】
また、上述した一実施形態では、制御プログラムは、ＲＯＭ４８又は記憶部４４に記憶されていたが、ＵＳＢメモリ等の記憶装置や、ＣＤ−ＲＯＭ及びＤＶＤ等の他の記録媒体に記憶されていてもよい。
【００７２】
その他、図示とともに示したブロック構成や制御手順等は、いずれも好ましい例であり、本発明の実施に際してこれらを適宜変更可能であることはいうまでもない。
【００７３】
また、本発明は、ＭＦＰ以外の転送機能付きのファクシミリ装置にも適用可能であるのは勿論である。
【符号の説明】
【００７４】
１０        内部センターＭＦＰ（転送機能付きファクシミリ装置）
１７        内部メールサーバ
３０        制御部（コンピュータ）
３２        ＦＡＸ通信部（通信部）
３４        ＬＡＮ通信部（通信部）
４０        印刷部
４４        記憶部
４６        ＣＰＵ
４８        ＲＯＭ
５０        ＲＡＭ
５２        解析部
５４        ＦＡＸＢＯＸ
５６        エラー処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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