(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザによる私的な機器の使用を可能とする機器使用システムを提供する。【解決手段】複合機２０は、複合機の使用者の認証処理を実行する認証要求部４９と、認証要求部４９により使用者の認証が成立したと判定された場合、ＩＣカードから使用者を認証するための第二の認証情報を取得する情報取得部５１と、情報取得部５１が取得した第二の認証情報と共に私的使用サーバ１０に対し認証を要求するサーバ認証要求部４４と、私的使用サーバ１０から使用者の認証が成立した旨の認証結果を取得した場合、複合機の操作を受け付ける操作受付部４６と、操作受付部４６が受け付けた操作に基づき複合機を動作させるエンジン制御部４７と、エンジン制御部４７が複合機を動作させた動作内容に関する情報を私的使用サーバ１０に送信する送受信部４１とを有する。【選択図】図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
機器の使用を管理する情報処理装置と、前記情報処理装置と通信する機器とを有する機器使用システムであって、
前記機器は、
前記機器の使用者の認証処理を実行する第一の認証手段と、
前記第一の認証手段により使用者の認証が成立したと判定された場合、第二の記憶媒体から使用者を認証するための第二の認証情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段が取得した前記第二の認証情報と共に前記情報処理装置に対し認証を要求する第二の認証手段と、
前記情報処理装置から使用者の認証が成立した旨の認証結果を取得した場合、前記機器の操作を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた操作に基づき前記機器を動作させる機器制御手段と、
前記機器制御手段が前記機器を動作させた動作内容に関する情報を前記情報処理装置に送信する送信手段と、を有する機器使用システム。
【請求項２】
前記受付手段は、前記機器のサービスを動作させる操作、又は、前記情報処理装置が提供する情報を取得する操作、のいずれかを受け付ける請求項１に記載の機器使用システム。
【請求項３】
前記第一の認証手段は、前記情報取得手段が第一の記憶媒体から取得した第一の認証情報を用いて前記機器の使用者を認証するか、又は、前記第一の認証情報と共に認証要求を認証装置に送信することで、前記機器の使用者を認証する請求項１又は２に記載の機器使用システム。
【請求項４】
第一の認証手段により使用者の認証が成立したと判定された場合、前記第一の記憶媒体を検出できなくても使用者が認証された状態を継続し、
前記情報取得手段は、使用者が認証された状態が継続している間に、前記第二の記憶媒体から前記第二の認証情報を取得し、
前記第二の認証手段は、前記情報取得手段が取得した前記第二の認証情報と共に前記情報処理装置に対し認証を要求する請求項３に記載の機器使用システム。
【請求項５】
前記第一の認証手段は、前記第一の認証手段により使用者の認証が成立したと判定された後、前記第二の記憶媒体を前記情報取得手段が検出された場合、ログイン状態を解除して前記第二の記憶媒体に基づくログイン処理を実行するか否かを受けつける請求項４に記載の機器使用システム。
【請求項６】
前記情報処理装置は、前記機器の動作内容に関する情報に基づき使用者からポイントを徴収するポイント徴収手段を有し、
前記ポイント徴収手段は、前記機器から前記機器の動作内容に関する情報と前記機器を識別する機器識別情報を取得し、前記機器識別情報が予め定められている前記機器識別情報であるか否かに応じて同じ動作内容に対し徴収するポイントを変更する請求項１〜５のいずれか１項に記載の機器使用システム。
【請求項７】
前記ポイント徴収手段は、前記機器を設置している法人の法人識別情報が前記機器識別情報に対応付けられている法人情報記憶手段を参照し、
前記機器識別情報に対応付けられている前記法人に支払うポイントを、前記使用者から徴収したポイントの一部から振り分ける請求項６に記載の機器使用システム。
【請求項８】
前記機器は、前記情報処理装置から使用者の認証が成立しない旨の認証結果を取得した場合、前記第二の認証情報を前記情報処理装置に登録するための登録画面を表示装置に表示する登録画面表示手段を有し、
前記第二の認証手段は、前記受付手段が受け付けた使用者を特定するための情報を前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、
前記使用者を特定するための情報に対応付けて前記第二の認証情報をユーザ情報記憶部に登録するユーザ情報登録手段を有する請求項１〜７のいずれか１項に記載の機器使用システム。
【請求項９】
前記第二の認証情報はＩＣカードに記憶されている製造番号（ＩＤｍ）である請求項１〜８のいずれか１項に記載の機器使用システム。
【請求項１０】
機器の使用を管理する情報処理装置と通信する機器であって、
前記機器の使用者の認証処理を実行する第一の認証手段と、
前記第一の認証手段により使用者の認証が成立したと判定された場合、第二の記憶媒体から使用者を認証するための第二の認証情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段が取得した前記第二の認証情報と共に前記情報処理装置に対し認証を要求する第二の認証手段と、
前記情報処理装置から使用者の認証が成立した旨の認証結果を取得した場合、前記機器の操作を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた操作に基づき前記機器を動作させる機器制御手段と、
前記機器制御手段が前記機器を動作させた動作内容に関する情報を前記情報処理装置に送信する送信手段と、を有する機器。
【請求項１１】
機器の使用者の認証処理を実行する第一の認証手段と、
前記第一の認証手段により使用者の認証が成立したと判定された場合、第二の記憶媒体から使用者を認証するための第二の認証情報を取得する情報取得手段と、を有し、機器の使用を管理する情報処理装置と通信する機器を、
前記情報取得手段が取得した前記第二の認証情報と共に前記情報処理装置に対し認証を要求する第二の認証手段と、
前記情報処理装置から使用者の認証が成立した旨の認証結果を取得した場合、前記機器の操作を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた操作に基づき前記機器を動作させる機器制御手段と、
前記機器制御手段が前記機器を動作させた動作内容に関する情報を前記情報処理装置に送信する送信手段、として機能させるためのプログラム。
【請求項１２】
機器の使用者の認証処理を実行する第一の認証手段と、
前記第一の認証手段により使用者の認証が成立したと判定された場合、第二の記憶媒体から使用者を認証するための第二の認証情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段が取得した前記第二の認証情報と共に情報処理装置に対し認証を要求する第二の認証手段と、
前記情報処理装置から使用者の認証が成立した旨の認証結果を取得した場合、前記機器の操作を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた操作に基づき前記機器を動作させる機器制御手段と、
前記機器制御手段が前記機器を動作させた動作内容に関する情報を前記情報処理装置に送信する送信手段と、を有する機器の使用を管理する情報処理装置であって、
前記第二の認証情報に基づいて前記使用者を認証した認証結果を前記機器に送信する送信手段と、
前記機器の動作内容に関する情報に基づき使用者からポイントを徴収するポイント徴収手段と、を有する情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、機器使用システム、機器、プログラム及び情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業等に雇われている従業員が業務を行う場所には複合機などのネットワーク機器が設置されている場合が多い。一般に、従業員がネットワーク機器を私的に使用することはルールとして禁止されていることが多いが、従業員が自宅にプリンタなどを有さない場合には例えばコンビニエンスストアなどの私的に使用できる場所まで出向く必要がある。しかし、オフィスで従業員のネットワーク機器の私的使用が許可されればわざわざコンビニエンスストアなどに出向く必要はなくなり、このような措置は福利厚生の充実を図るという面で、企業にとってもメリットがある。
【０００３】
しかしながら、ネットワーク機器の私的使用のコストを際限なく企業が負担することは難しい。そのため、企業等としては、従業員によるネットワーク機器の私的使用を、許可しその利用に応じて課金を課す、という運用が考えられる。
【０００４】
そこで、企業内のネットワーク機器の使用に関し従業員に課金する技術が知られている（例えば、特許文献１参照。）。特許文献１には、複写機の管理と私的使用分の個人への課金を行うシステムが開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１のシステムは、企業等システムを導入する立場の者にとって、導入しやすいものとは言えない。例えば、企業が自社のシステムとして組み込み運営していくには多くの費用が係るため導入のハードルが高くなる。一方で、クラウドサービスを利用する場合、企業内で管理される従業員のユーザ情報を流用するのはセキュリティ面で望ましくない。
【０００６】
本発明は、上記課題に鑑み、ユーザによる私的な機器の使用を可能とするシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、機器の使用を管理する情報処理装置と、前記情報処理装置と通信する機器とを有する機器使用システムであって、前記機器は、前記機器の使用者の認証処理を実行する第一の認証手段と、前記第一の認証手段により使用者の認証が成立したと判定された場合、第二の記憶媒体から使用者を認証するための第二の認証情報を取得する情報取得手段と、前記情報取得手段が取得した前記第二の認証情報と共に前記情報処理装置に対し認証を要求する第二の認証手段と、前記情報処理装置から使用者の認証が成立した旨の認証結果を取得した場合、前記機器の操作を受け付ける受付手段と、前記受付手段が受け付けた操作に基づき前記機器を動作させる機器制御手段と、前記機器制御手段が前記機器を動作させた動作内容に関する情報を前記情報処理装置に送信する送信手段と、を有する。
【発明の効果】
【０００８】
適切な情報を用いてユーザによる私的な機器の使用を可能とする機器使用システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】機器使用システムの概略的な動作を説明する図の一例である。
【図２】機器使用システムの全体的なシステム構成図の一例である。
【図３】機器使用システムの詳細なシステム構成の一例を示す図である。
【図４】複合機のハードウェア構成を説明する図の一例である。
【図５】私的使用サーバのハードウェア構成図の一例である。
【図６】ＩＣカードの構造を模式的に説明する図の一例である。
【図７】複合機のソフトウェア構成の一例を示す模式図である。
【図８】機器使用システムに含まれる私的使用サーバと複合機の機能をブロックで示す機能ブロック図の一例である。
【図９】企業の管理者が従業員の従業員情報を登録する手順を示すシーケンス図の一例である。
【図１０】従業員が機器使用システムに従業員のユーザ情報を登録する手順を示すシーケンス図の一例である。
【図１１】従業員が機器使用システムに複合機から従業員のＩＤｍを登録する手順を示すシーケンス図の一例である。
【図１２】ＩＣカードＢによる認証が成立した後の全体的な流れを示すフローチャート図の一例である。
【図１３】ＩＣカードＢによる認証が成立した後に複合機がコピーに使用される際のシーケンス図の一例である。
【図１４】ＩＣカードＢによる認証が成立した後に複合機がコンテンツの印刷に使用される際のシーケンス図の一例である。
【図１５】私的使用サーバが行う課金処理を説明する図の一例である。
【図１６】メニュー画面の一例を示す図である。
【図１７】ログイン画面の一例を示す図である。
【図１８】初回登録画面の一例を示す図である。
【図１９】サービス選択メニュー画面の一例を示す図である。
【図２０】コンテンツ一覧画面、コピー画面の一例を示す図である。
【図２１】私的使用完了画面の一例を示す図である。
【図２２】ライセンス入力画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための形態について図面を参照しながら説明する。
図１は、本実施形態の機器使用システム１００の概略的な動作を説明する図の一例である。図１では、オフィスの従業員８がオフィスの複合機２０を私的に使用する場合を例にして説明する。本実施形態の従業員８は二種類のＩＣカードを有している。
（１）まず、従業員８は企業７２から配布された社員証等のＩＣカードＡ（符号は６１）を用いて複合機２０にログインする。企業７２の所有する複合機２０が従業員８などの企業７２に利用が認められたユーザにより利用されることを確認するために、ユーザの認証を行い、認証された場合にログインは許可される。認証が成功しないとログインは許可されず、ユーザにエラーが通知される。
企業７２は、このログイン機能によって複合機２０の利用を制限することができる。例えば、ログインをしなければ複合機２０を利用できなくすることができる。また例えば、ログインをしない状態で利用できる複合機２０の機能をコピーのみといった一部の機能のみに制限し、従業員８はログインすることで複合機２０により利用可能な他の機能を利用できるようにすることもできる。
このように企業７２は、企業７２が所有する複合機２０などの機器の利用を制限するために、予め利用を許可するユーザを認証するための認証情報を設定しておき、ユーザが機器を利用するときに認証情報を入力させてログインを行わせるようにし、企業７２により許可されないユーザによる機器の不正利用を防止する。ＩＣカードＡは、このログインにおける認証情報を入力するための入力媒体として、企業７２から各従業員８に対して配布される。従業員８は複合機２０にログインするために、提供されたＩＣカードＡを用いて認証情報を入力し、これにより、認証された従業員８は複合機２０にログインして許可された機能を使用することが可能になる。
（２）従業員８が複合機２０を私的に使用する場合、従業員８は複合機２０にログインした後、従業員８に利用が許可される機能のうち、複合機２０を私的に使用するための後述する私的使用アプリの利用を選択する。従業員８による選択操作に応じて私的使用アプリは、私的使用を行うユーザを認証するために認証情報の入力を促す画面を表示し、従業員８はこの画面の指示にしたがって、自らが所持している汎用的なＩＣカードＢ（符号は６２）を用いて私的使用サーバ１０にログインすることができる。
（３）私的使用サーバ１０にはＩＣカードＢの識別情報（以下、ＩＤｍという）と複合機２０の識別情報（以下、複合機ＩＤ）が送信される。
（４）私的使用サーバ１０では、私的使用サーバ１０による私的使用サービスを導入する契約を結んだ企業７２を識別するための企業ＩＤと複合機ＩＤが予め対応付けられており、また、私的使用サービスを利用するユーザ毎にＩＤｍとデポジット残高が予め対応付けられている。私的使用サーバ１０は複合機２０から送信された複合機ＩＤに基づき複合機２０の機器認証を実行し、送信された複合機ＩＤに対応付く企業ＩＤの企業７２からの私的使用であると判定する。
（５）また、複合機２０から送信されたＩＤｍが私的使用サービスを利用するユーザのユーザ情報として登録されているか否かに基づいて従業員８を認証する。ＩＤｍ及び複合機ＩＤが認証され、認証結果が複合機２０に送信されると、従業員８は複合機２０を操作して私的使用サービスを利用することができる。
（６）従業員８は複合機２０の私的使用アプリを介して私的に複合機２０の機能を使用すると、使用に関する私的使用ログが私的使用サーバ１０に送信される。
（７）私的使用サーバ１０は私的使用ログに基づいて、企業７２により定められた料金ルールからポイント消費量を算出し、従業員８のデポジット残高からポイント消費量を徴収することで、企業７２の複合機２０における私的使用に応じた課金を行う。
（８）また、企業７２は従量課金されている複合機２０の使用料を例えば月ごとに複合機提供企業６０に支払う。あるいは、複合機２０の使用に応じて消費される消耗品を購入し、適宜補充する。
（９）また、私的使用であるため、私的使用サーバ１０は複合機２０が設置されている企業７２の経理部門９に、複合機２０で私的使用アプリを使用してもらうためのアプリ料（私的使用サーバ１０側の収入でありどのような名目でもよい）を支払う。
【００１１】
このようにして、従業員８は社内の複合機２０を私的に使用できる。企業としては各従業員がどのくらい私的に使用したかを管理する必要がない。また、以下のように、従業員８、企業７２、私的使用サーバ１０のサービス提供企業及び複合機提供企業６０のそれぞれにメリットがある。
【００１２】
例えば、従業員８が１枚の用紙の印刷に支払うポイント消費量を８円とする。また、企業７２が複合機提供企業６０に支払う１枚の用紙の印刷の使用料を５円とする。この場合、例えば、私的使用サーバ１０が６円を経理部門９に支払うと企業７２としては１円（＝６円−５円）の儲けが得られる。また、企業７２としては従業員８の福利厚生を充実させることができる。なお、福利厚生の充実が主な目的であれば企業７２の利益は不要であり、企業７２の考え方によっては若干のマイナスとなってもよい。また、私的使用サーバ１０は２円（８円−６円）の利益が得られる。従業員８としてはコンビニなどに行く手間が省けるし、コンビニなどで１枚の料金が１０円であるとすると、２円安く印刷が可能である。したがって、企業７２、私的使用サーバ１０及び従業員８のいずれもが機器使用システム１００による恩恵を受けることができる。更に、複合機提供企業６０もオフィスにおける複合機２０の使用頻度を向上させることができるため従量課金の金額が多くなるという恩恵を受けられる。
【００１３】
また、本実施形態では、私的使用サーバ１０においてＩＣカードＢのＩＤｍで従業員８が特定されるため、企業７２の社員に配布されるＩＣカードＡに記憶されている情報を使用する必要はない。一方、私的使用サーバ１０には複合機ＩＤを企業７２と対応付けて管理しているため、私的使用サーバ１０は企業７２内における私的使用であると判定できる。したがって、企業７２内における複合機２０の私的使用に対する課金処理を企業７２の社員に配布されるＩＣカードＡに記憶されている情報を用いずに行うことができる。
【００１４】
＜用語について＞
機器とは、人が使用することでサービスを提供する装置である。あるいは、使用によりコストが発生する装置である。本実施形態では機器として複合機を例にして説明する。ただし、複合機の他、プロジェクタ、テレビ会議端末、電子黒板、デジタルカメラ、ドローンなどでもよくこれらには限られない。
【００１５】
使用者とは、企業・組合・法人・個人事業主などの団体に所属している人をいう。具体的には会員、被雇用者、労働者、又は、従業員などと呼ばれる。本実施形態では従業員８という用語で説明する。
【００１６】
認証とは、機器や機能を使用する権利を有することを証明することをいう。認証が成立し、権利を有する機器や機能の使用が許可される状態になることをログインする、ログオンするという場合がある。
【００１７】
機器の動作内容とは、使用者がどのように機器を動作させるかを示す情報である。あるいは、操作内容と称してもよい。本実施形態では、コピーに関する設定やコンテンツの選択などが相当する。
【００１８】
業務使用とは、使用者が所属する団体において業務と認められる態様で機器を使用することである。私的使用とは、業務態様以外で団体に設置された機器を使用することをいう。一般使用とは、団体に設置された機器でなく任意の者が使用できる機器を使用することをいう。
【００１９】
＜システム構成例＞
図２は、本実施形態の機器使用システム１００の全体的なシステム構成図の一例を示す。機器使用システム１００は、コンテンツサーバ７０、私的使用サーバ１０、及び、各地に設置された複合機２０を有する。複合機提供企業６０は機器使用システム１００の構成要素でなくてもよいが、複合機２０を各地に提供（販売）したり、複合機２０の利用に応じた課金処理を行ったり、複合機２０の利用に際して消費する消耗品を提供（販売）する販売者として図示されている。
【００２０】
コンテンツサーバ７０はコンテンツ提供企業７１により運営されており、複合機２０の私的使用に限られず各種のコンテンツを提供するサーバである。コンテンツ登録者３はコンテンツをコンテンツサーバ７０に登録する。コンテンツには種々のものがあり得るが、例えばコンサートチケットの予約・販売、地図、楽譜、芸能人の写真などである。およそ、用紙に印刷できる情報であればコンテンツとなりうる。このようなコンテンツを収集するために、コンテンツ提供企業７１はコンテンツの版権を有するコンテンツホルダーと契約を結び、各種のコンテンツの販売権を得る。コンテンツ提供企業７１側の従業員がコンテンツ登録者３としてコンテンツサーバ７０にコンテンツを登録するだけでなく、契約を結んだコンテンツホルダー側の従業員がコンテンツ登録者３としてコンテンツを登録してもよい。また、用紙に印刷できなくても、動画やＭＰ３などをコンテンツとしてダウンロード可能でよい。コンテンツサーバ７０に登録されたコンテンツは私的使用サーバ１０を介して複合機２０に送信される。
【００２１】
企業７２には複合機提供企業６０から提供された複合機２０が設置されている。この複合機２０には設置後に、例えばインターネットを介してインストールするなどして新規にアプリケーションソフトウェアプログラム（以下、アプリケーションという）を搭載することができる。そのため、複合機２０には私的使用に関するサービスを従業員８が受けるためのアプリケーション（以下、私的使用アプリ２０１ａという）が搭載される。この私的使用アプリ２０１ａは私的使用サーバ１０から配信されても、プログラムを配信する専用のサーバから配信されてよい。また、複合機提供企業６０が保持するログ管理サーバ６３は各複合機２０と通信可能に接続されており、複合機２０の使用に関する使用ログを取得する。なお、この使用ログには業務使用に関するログと、私的使用に関する私的使用ログの両方が含まれており、また、私的使用による使用か業務使用による使用かが区別されていなくてよい。
【００２２】
複合機提供企業６０は、企業７２、施設・マンション７３、及び、店舗７４などに複合機２０を提供する会社などであり、複合機提供企業６０は更に複合機２０の管理、保守、及び、複合機２０の使用料に応じた課金、用紙やトナーなど複合機２０の使用に係る消耗品の提供を行う。また更に、複合機提供企業６０は、複合機２０を提供する提供先において利便性や安全性を向上させるためのアプリケーションや、アプリケーションを搭載したサーバなどの情報処理装置を提供する。例えば、提供先の企業７２において、複合機２０を利用するユーザのユーザ認証を行う認証サーバや認証アプリケーション（以下、認証アプリ）、複合機２０に印刷させる印刷データを蓄積し印刷の実行を制御する印刷サーバや印刷アプリケーション、複合機２０によりスキャンした原稿の画像データに対しワークフローを実行して配信するワークフロー配信サーバやワークフロー配信アプリケーションなどがある。
【００２３】
企業７２には従業員８や管理者７が所属している。管理者７は、複合機２０を従業員８が使用するための管理を行う者であり、例えば従業員８の認証に関する管理を行う。管理者７は、社員証（ＩＣカードＡに相当）に埋め込まれたＩＣチップに記憶され従業員８の認証情報として用いられる情報（ユーザ名、社員番号、パスワード、写真証カード番号等）を複合機２０又は後述する従業員認証サーバに登録している。また、管理者７は、各従業員８の認証情報に対応付けて、複合機２０が有する種々の機能に関して利用権限を与える。例えば、コピー権限、プリント権限、スキャン権限、ＦＡＸ権限や、その他複合機２０に搭載されるアプリケーションにより実現される機能に対する権限などの利用権限を管理者７は設定できる。従業員８は、ＩＣカードＡで複合機２０にログインすることで、与えられた権限の範囲内で複合機２０を使用することができる。更に、従業員８は私的使用サーバ１０に登録した汎用的なＩＣカード（ＩＣカードＢに相当）により私的使用サーバ１０にログインすることで、複合機２０を私的に使用する場合の私的使用サービスを受けることができる。
【００２４】
施設・マンション７３は複合機２０の設置場所の一例である。私的使用サービスは、施設・マンション７３の管理組合などと契約を結び、複合機２０と私的使用アプリ２０１ａを投入することで、企業７２以外でも複合機２０を用いて住人４等が私的に使用できる。施設・マンション７３の場合、社員証（ＩＣカードＡ）に相当する入力媒体として管理組合などが住人４に配布するカードキー、居住者専用カードなどを採用することができる。また、店舗７４も設置場所の一例であるが、店舗７４の場合、従業員８を含む不特定の来客者が複合機２０を使用するので、社員証（ＩＣカードＡ）に相当するＩＣカードがなくても複合機２０を使用できるようにするのが望ましく、例えば、手入力で認証情報を入力するか、汎用的なＩＣカードＢにより入力するか、あるいは、スマートフォンや携帯電話などの携帯端末により入力するなどの方法が考えられる。
【００２５】
私的使用サーバ１０は私的使用サービス提供企業７６が運営しており、私的使用サービス提供企業７６の運営者５が私的使用サーバ１０を管理する。私的使用サーバ１０は機器使用システム１００を構築するためのサーバである。私的使用サーバ１０は、コンテンツサーバ７０、及び、各複合機２０と通信可能に接続されている。コンテンツサーバ７０からはコンテンツに関する情報を取得し、複合機２０からは複合機２０の私的使用に関する私的使用ログを取得する。また、私的使用サーバ１０は、私的使用ログに基づき、デポジットから徴収したポイント消費量の一部を企業７２や施設・マンション７３などに振り分けることでアプリ料を支払い、また、コンテンツサーバ７０にコンテンツの提供に係る代金を支払う。
【００２６】
なお、私的使用サービスは、私的使用アプリ２０１ａ、私的使用サーバ１０、及び、コンテンツサーバ７０により、複合機２０のユーザに対して、コンテンツを販売するサービスや私的使用に対する課金を行うサービスを提供するものである。したがって、コンテンツ提供企業７１と私的使用サービス提供企業７６は、別々の企業である必要はない。コンテンツホルダーとの契約並びにコンテンツ収集と、複合機２０所有者との契約並びに私的使用アプリ２０１ａの導入と、を一つの企業が一貫して行い私的使用サービスを提供するビジネス形態や、私的使用サービス提供企業７６が、私的使用サーバ１０を持たないコンテンツ提供企業７１を中間ベンダーとしてコンテンツホルダーからコンテンツを収集するようなビジネス形態などを想定することができる。
【００２７】
＜機器使用システム１００の詳細な構成について＞
図３は、機器使用システム１００の詳細なシステム構成の一例を示す。なお、図２と同一の構成については主に差異について説明する。
【００２８】
コンテンツ登録端末７１ａは、コンテンツ登録者３により操作される端末であり、一般的な例としてＰＣ（Personal Computer）が挙げられるが、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、腕時計型端末やサングラス型端末などのウェアラブルＰＣなどであってもよい。コンテンツ登録端末７１ａはコンテンツ登録者により操作され入力されたコンテンツを受け付ける。コンテンツ登録端末７１ａはコンテンツをコンテンツサーバ７０に送信することで登録する。なお、コンテンツ提供企業７１は一社でなくてよい。また、通常、コンテンツ提供企業７１は複数のコンテンツホルダーからコンテンツを収集することが多い。
【００２９】
ユーザ環境７５には、ユーザ端末７５ａが配置される。ユーザ環境７５とは、従業員８などの私的使用サービスを利用したいユーザが私的使用サーバにユーザ情報を登録する際の環境をいう。例えば、従業員８は自宅にあるユーザ端末７５ａを利用してインターネットに接続し、私的使用サービスにアクセスしてユーザ情報の登録を行う。なお、例えば企業７２の勤務規定に違反しなければ従業員８は企業７２内のユーザ端末７５ａを使用して登録してもかまわない。ユーザ情報については後述される。また、ユーザ端末７５ａはコンテンツ登録端末７１ａと同様でよい。
【００３０】
また、企業７２には、複合機２０と共に従業員認証サーバ７２ａが配置される。管理者７は管理者端末７２ｂを操作して、従業員８に関する従業員情報を従業員認証サーバ７２ａに登録する。従業員情報については後述する。また、管理者端末７２ｂはコンテンツ登録端末７１ａと同様でよい。
【００３１】
従業員認証サーバ７２ａは、例えばＩＣカードＡに記録された情報に基づいて、従業員８を認証し認証結果を複合機２０に送信する。すなわち、従業員８が複合機２０にログインするためにＩＣカードＡをカードリーダに読み取らせると、カードリーダを介してＩＣカードＡに記憶されている情報を認証アプリが取得し、取得した情報に含まれる認証情報を従業員認証サーバ７２ａに送信する。従業員認証サーバ７２ａは送信された認証情報が従業員認証サーバ７２ａに登録されているか否かに基づき、従業員８の認証が成立するか否かを判定する。認証が成立すると判定すると認証ＯＫの認証結果を認証アプリに返し、認証アプリは従業員８による複合機２０へのログインを許可する。一方、認証が成立しないと判定すると認証ＮＧの認証結果を認証アプリに返し、認証アプリは従業員８による複合機２０へのログインを許可しない。
【００３２】
なお、従業員認証サーバ７２ａが有する機能は、複合機２０に搭載される認証アプリが有していてもよい。この場合、企業は従業員認証サーバ７２ａを用意する必要はない。
【００３３】
複合機提供企業６０のログ管理サーバ６３は、複合機２０から複合機２０の使用ログを取得し、複合機２０ごとに使用ログを記録している。例えば、使用日時、用紙サイズ、カラー・白黒などの使用条件、使用枚数、消耗品残量などである。ログ管理サーバ６３は使用ログを解析することにより印刷枚数に応じた課金や消耗品の補充を行う。
【００３４】
＜ハードウェアについて＞
<<複合機２０のハードウェアについて>>
図４（ａ）は、複合機２０の構成を模式的に示す図の一例である。本体装置９０は、情報処理端末８０と通信可能に接続される。本体装置９０と情報処理端末８０との通信は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）、近距離無線通信（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）又は赤外線等）、又は、ＬＡＮ（有線又は無線の別は問わない）等のネットワークを介して行われる。
【００３５】
本体装置９０は、少なくとも原稿を読み取るスキャナ機能と印刷機能を提供する装置である。これに対し、情報処理端末８０では搭載されたアプリケーションが動作して従業員８等とのインタフェースとなる画面を表示する。
【００３６】
情報処理端末８０は、例えば、スマートフォンやタブレット端末等、単独で完結した情報処理を実行可能な電子機器である。本実施形態において、情報処理端末８０は、本体装置９０に専用の操作部として機能する。より詳しくは、情報処理端末８０は、従来、複合機２０の専用の操作部として設置されていた操作パネルの代わりに、本体装置９０に接続される。情報処理端末８０と本体装置９０とは、一台の装置として把握され、ハードウェア資源を共有してもよい。また、情報処理端末８０は複合機２０から取り外しができなくてもよいし、取り外しができてもよい。
【００３７】
次に、図４（ｂ）を用いて、複合機２０のハードウェア構成について説明する。図４（ｂ）は、複合機２０のハードウェアブロック図の一例を示す。複合機２０の本体装置９０と情報処理端末８０は、通信路３００を介して相互に通信可能に接続されている。
【００３８】
本体装置９０は、情報処理端末８０が受け付けた操作に応じた動作を行うことができる。また、本体装置９０は、クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）等の外部装置とも通信可能であり、外部装置から受信した指示に応じた動作を行うこともできる。
【００３９】
まず、本体装置９０のハードウェア構成について説明する。本体装置９０は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１４と、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）１５と、接続Ｉ／Ｆ１６と、エンジン部１７と、リーダライタ１９を備え、これらがシステムバス１８を介して相互に接続されている。 
ＣＰＵ１１は、本体装置９０の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ１２又はＨＤＤ１４等に格納されたプログラム９０ｐを実行しエンジン部１７を制御することで、本体装置９０全体の動作を制御する。また、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、プリンタ機能などの各種機能を実現する。
【００４０】
通信Ｉ／Ｆ１５は、ネットワーク５０１と接続するためのインタフェースである。接続Ｉ／Ｆ１６は、通信路３００を介して情報処理端末８０と通信するためのインタフェースである。
【００４１】
エンジン部１７は、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、及び、プリンタ機能を実現させるための、汎用的な情報処理及び通信以外の処理を行うハードウェアである。例えば、原稿の画像をスキャンして読み取るスキャナ（スキャナ機能）、用紙等のシート材への印刷を行うプロッタ（印刷機能）、ファクス通信を行うファクス部などを備えている。更に、印刷済みシート材を仕分けるフィニッシャや、原稿を自動給送するＡＤＦ（自動原稿搬送装置）のような特定のオプションを備えることもできる。なお、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、及び、プリンタ機能の全てを備えていなくてもよい。本発明を実施する上で最低限の機能さえ備わっていればよく、例えば、コピー機能やプリンタ機能のみであってもよい。
【００４２】
リーダライタ１９は、ＩＣカードからの情報の読み取り及びＩＣカードへの情報の書き込みを行う通信装置である。リーダライタ１９は、技術方式の異なる複数種類のＩＣカード、例えば、ＦｅｌｉＣａ（登録商標）、ＭＩＦＡＲＥ（登録商標）、ｅＬＷＩＳＥ（登録商標）などに対応して情報を読み取ることができる。なお、リーダライタ１９は複合機２０に対し外付けされ、ＵＳＢボートなどの接続Ｉ／Ｆを介して接続してもよい。また、情報処理端末が有していてもよく、外部接続Ｉ／Ｆ２８を介して情報処理端末と接続していてもよい。また、ＩＣカードからの情報の読み取る読取機能のみを有するカードリーダであってもよい。少なくともＩＣカードからの情報の読み取る読取装置としての役割を果たす。
【００４３】
次に、情報処理端末８０のハードウェア構成について説明する。情報処理端末８０は、ＣＰＵ２１と、ＲＯＭ２２と、ＲＡＭ２３と、フラッシュメモリ２４と、通信Ｉ／Ｆ２５と、接続Ｉ／Ｆ２６と、ディスプレイ２７と、外部接続Ｉ／Ｆ２８と、ホームキー２９とを備える。これらがシステムバス３０を介して相互に接続されている。
【００４４】
ＣＰＵ２１は、情報処理端末８０の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ２１は、ＲＡＭ２３をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ２２又はフラッシュメモリ２４等に格納されたプログラム８０ｐを実行することで、情報処理端末８０全体の動作を制御し、ユーザから受け付けた入力に応じた情報（画像）の表示などの後述する各種機能を実現する。
【００４５】
通信Ｉ／Ｆ２５は、ネットワーク５０１と接続するためのインタフェースである。接続Ｉ／Ｆ２６は、通信路３００を介して本体装置９０と通信するためのインタフェースである。
【００４６】
ディスプレイ２７は、ユーザの操作に応じた各種の入力を受け付けると共に、各種の情報（例えば受け付けた操作に応じた情報、複合機２０の動作状況を示す情報、設定状態などを示す情報など）を画面として表示する。ディスプレイ２７は、タッチパネル機能を搭載した液晶表示装置（ＬＣＤ）で構成されるが、これに限られるものではない。例えばタッチパネル機能が搭載された有機ＥＬ表示装置で構成されてもよい。また、情報処理端末８０はディスプレイ２７に加えて、ハードウェアキーやランプ表示などを有していてもよい。例えば、ホームキー２９と呼ばれるハードウェアキーとして装備していることで、従業員８はホームキー２９を押下することで利用可能なアプリの一覧を表示できる。なお、ホームキー２９は画面に表示されるソフトウェアキーとしても実装可能である。
【００４７】
外部接続Ｉ／Ｆ２８は、外部の装置と通信するためのインタフェースであり、例えばＩＣカードリーダ／ライタと接続することができる。
【００４８】
ホームキー２９は、従業員８がホームキー押下というイベントを情報処理端末８０に入力するためのキーである。図４（ｂ）のホームキー２９はハードウェアキーとして実装される例であるが、ソフトウェアキーで実装されてもよい。
【００４９】
<<私的使用サーバのハードウェアについて>>
図５は私的使用サーバのハードウェア構成図の一例である。私的使用サーバ１０は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３及び補助記憶装置３０４を備える。更に、私的使用サーバは、入力部３０５、表示制御部３０６、ネットワークＩ／Ｆ３０７及び外部機器Ｉ／Ｆ３０８を備える。なお、私的使用サーバ１０の各部は、バスＢを介して相互に接続されている。したがって、私的使用サーバ１０は情報処理装置としての機能を有する。
【００５０】
ＣＰＵ３０１は、補助記憶装置３０４に格納された各種プログラム、ＯＳ（Operating System）等を実行する。ＲＯＭ３０２は不揮発性メモリである。ＲＯＭ３０２は、補助記憶装置３０４に格納された各種プログラムを、ＣＰＵ３０１が実行するために必要なプログラム、データ等を格納する。
【００５１】
ＲＡＭ３０３は、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）やＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）等の主記憶装置である。ＣＰＵ３０１によって実行される際に補助記憶装置３０４に格納された各種プログラムがＲＡＭ３０３に展開され、ＲＡＭ３０３はＣＰＵ３０１の作業領域となる。
【００５２】
補助記憶装置３０４は、ＣＰＵ３０１により実行される各種プログラム及び各種プログラムがＣＰＵ３０１により実行される際に利用される各種データベースを記憶する。補助記憶装置３０４は例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）などの不揮発性メモリである。なお、各種データベースについては後述する。
【００５３】
入力部３０５は、オペレータが私的使用サーバに各種指示を入力するためのインタフェースである。例えば、キーボード、マウス、タッチパネル、音声入力装置などである。
【００５４】
表示制御部３０６は、ＣＰＵ３０１からの要求により、私的使用サーバが有する各種情報をカーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの形態でディスプレイ３１０に表示する。表示制御部３０６は、例えばグラフィックチップやディスプレイＩ／Ｆである。
【００５５】
ネットワークＩ／Ｆ３０７は、ネットワークを介して、複合機２０と通信を行う通信装置である。ネットワークＩ／Ｆ３０７は例えばイーサネット（登録商標）カードであるがこれに限られない。
【００５６】
外部機器Ｉ／Ｆ３０８は、ＵＳＢケーブル、又は、ＵＳＢメモリ等の各種の記憶媒体３２０などを接続するためのインタフェースである。
【００５７】
なお、私的使用サーバ１０は、いわゆるクラウドコンピューティングに対応していることが好ましく、私的使用サーバ１０は、１つの筐体に収納されていたりひとまとまりの装置として備えられていたりする必要はない。この場合、私的使用サーバ１０の構成は、負荷に応じてハード的なリソースが動的に接続・切断されることで構成される。
【００５８】
コンテンツサーバ７０、ログ管理サーバ６３、コンテンツ登録端末７１ａ、管理者端末７２ｂ、及び、ユーザ端末７５ａのハードウェア構成は、私的使用サーバ１０と相違がないか、相違があるとしても本実施形態の説明に対し支障がないものとする。
【００５９】
＜ＩＣカードについて＞
図６は、ＩＣカード６１、６２の構造を模式的に説明する図の一例である。なお、図６では、ＩＤｍを除き、ＩＣカード６１が記憶している内容を主に説明している。ＩＤｍはＩＣカード６１，６２が共通に有する。
【００６０】
ＩＣカード６１，６２にはＩＣカードの製造販売業者によって製造番号が割り当てられており、製造番号がＩＤｍと称される場合が多い。ＩＤｍは、ＩＣカードのリーダライタ１９が通信相手を識別するためのＩＣカードの識別情報（識別子やＩＤともいう）でありＩＣカード毎に一意性が保証されている。あるいは、少なくともＩＣカードを特定する機能を有する情報である。ＩＣカードのリーダライタ１９はコマンドのパラメータにＩＤｍを指定することでＩＤｍが一致するカードを特定した通信が可能になる。
【００６１】
また、必須ではないが、ＩＣカードにはシステムコードが割り当てられる。このシステムコードは、ＩＣカードを利用する企業などの事業者が製造販売業者に申請することによって、製造販売業者から割り当てられるコードである。このとき、割り当てられたシステムコードが記憶されたＩＣカードが、製造販売業者から事業者に提供される。
【００６２】
ＩＣカードは、公開領域６１ａとプライベート領域６１ｂを有する。公開領域６１ａには上記のＩＤｍが記録される。また、システムコードを有するＩＣカードである場合、割り当てられたシステムコードが記録される。公開領域６１ａに記録される情報は、上記したＦｅｌｉＣａ、ＭＩＦＡＲＥ、ｅＬＷＩＳＥなどのＩＣカードに採用されている技術方式において定義されているコマンドを指定して取得することができる。公開領域６１ａには、ＩＤｍやシステムコードに限らず、管理者７が任意に設定した情報を記録することもできる。一方で、ＩＤｍはＩＣカードを識別する情報であり製造販売業者によって割り当てられる情報である。プライベート領域６１ｂは、管理者７が任意に情報を記憶できる領域である。管理者７は、プライベート領域６１ｂに任意に設定した情報を取得するための暗号情報としてアクセスキーを指定することができる。アクセスキーは、事業者が製造販売業者に申請することによって、製造販売業者から割り当てられる。
【００６３】
アクセスキーが設定されている情報は、適切なアクセスキーをＩＣカードに渡さないと情報を取得できない。図６の例では、プライベート領域６１ｂに記録されている「ユーザ名」「社員番号」「パスワード」「社員証カード番号」に対して、アクセスキーが指定されている。
【００６４】
社員証などのＩＣカードＡの場合、管理者７は、公開領域６１ａやプライベート領域６１ｂに、ユーザ名、社員番号、パスワード、社員証カード番号などを、適宜作成することができる。具体的には、「ユーザ名」や「社員番号」といった情報項目名と、その項目の情報を記録させるブロック（記憶領域）を指定することができる。
複合機２０のログインを制御する認証アプリには、ＩＣカードＡのいずれの記憶領域から認証情報を取得するかの情報が設定されている。管理者７により、ＩＣカードＡを用いたユーザ認証において、ＩＤｍを利用するか、任意に設定した領域の情報を利用するか、が選択され、ＩＤｍを利用する場合には、認証アプリには、ＩＤｍを認証情報として使用することを示す設定が記憶される。一方で、任意に設定した領域の情報を利用する場合には、管理者７が「社員証カード番号」として指定した情報を認証情報として取得するため、認証アプリには「社員証カード番号」の情報が記憶される領域の設定が記憶される。また、このとき、「カード番号」の情報がプライベート領域６１ｂに記録される場合は、アクセスキーも記憶される。本実施形態では、社員証カード番号を社員の認証に使用される情報（第一の認証情報）としたが、ユーザ名、社員番号、パスワードなどが認証に使用されてもよい。
【００６５】
また、汎用的なＩＣカードＢの場合、公開領域６１ａやプライベート領域６１ｂにどのような情報が記憶されているかは、従業員８によって様々である。しかしながら、複合機２０のリーダライタ１９はＩＤｍを取得することができるため、汎用的なＩＣカードＢがどのようなものでも複合機２０はＩＤｍを取得できる。言い換えると、リーダライタ１９によりＩＤｍを取得可能なＩＣカードは、汎用的なＩＣカードＢとして採用できる。なお、汎用的なＩＣカードとしては、交通系カード、電子マネー用カードなどが知られている。交通系カードとは、鉄道やバスなどの公共交通機関を従業員８が利用する際に運賃の支払いなどに利用される、非接触型ＩＣカードである。電子マネー用カードは各種の商品の支払いなどに利用される非接触型ＩＣカードである。いずれも、プリペイド(前払い式)カードであり、これらのサービスには残金が情報として記憶されている。なお、交通系カードとしては、ＳＵＩＣＡ（登録商標）、ＰＡＳＭＯ（登録商標）、及び、ＩＣＯＣＡ（登録商標）などが知られている。電子マネー用カードとしては、ＥＤＹ（登録商標）、ＳＵＩＣＡ（登録商標）などが知られている。
【００６６】
ＩＤｍは第二の認証情報となりうるが、ＩＣカードＢから汎用的なリーダライタ１９が取得可能な情報であればＩＤｍには限られない。
【００６７】
なお、ＩＣカードの規格には、Type F（Felica）A（Myfare）B（eLWISE）などがある。それぞれのカードタイプに応じてＩＤｍに含まれる製造番号の桁数が異なるが、ＩＤｍを取得できる点で代わりはない。本実施形態では、ＩＣカードＡ，ＢのどちらでもＩＣカードの規格の制約は考慮しなくてよい。
【００６８】
なお、ＩＣカードの規格によってＩＣカードが扱うコマンドが異なる。このため、複合機２０のリーダライタ１９がＩＤｍ等を読み取る場合は、それぞれの規格でＩＤｍを取得するためのコマンドを順番に送る総当り方式で取得する。
【００６９】
＜機能について＞
次に、図７を用いて、複合機２０のソフトウェア構成図について説明する。図７は、複合機２０のソフトウェア構成の一例を示す模式図である。本体装置９０は、アプリ層１０１と、サービス層１０２と、ＯＳ層１０３とを有する。アプリ層１０１、サービス層１０２、及び、ＯＳ層１０３の実体は、ＲＯＭ１２やＨＤＤ１４等に格納されている各種ソフトウェアである。ＣＰＵ１１が、これらのソフトウェアを実行することにより、各種の機能が提供される。 
アプリ層１０１のソフトウェアは、ハードウェア資源を動作させて所定の機能を提供するためのアプリケーションソフトウェア（情報処理端末８０で動作するアプリと同様に「アプリ」と称する）である。例えばアプリとしては、コピー機能を提供するためのコピーアプリ、スキャナ機能を提供するためのスキャナアプリ、ファクス機能を提供するためのファクスアプリ、プリンタ機能を提供するためのプリンタアプリなどが挙げられる。
【００７０】
サービス層１０２のソフトウェアは、アプリ層１０１とＯＳ層１０３との間に介在し、アプリに対し、本体装置９０が備えるハードウェア資源を利用するためのインタフェースを提供するためのソフトウェアである。より具体的には、ハードウェア資源に対する動作要求の受付、動作要求の調停を行う機能を提供するためのソフトウェアである。サービス層１０２が受け付ける動作要求としては、スキャナによる読み取りやプロッタによる印刷等の要求がある。
【００７１】
なお、サービス層１０２によるインタフェースの機能は、本体装置９０のアプリ層１０１だけではなく、情報処理端末８０のアプリ層２０１に対しても提供される。すなわち、情報処理端末８０のアプリ層２０１のアプリも、サービス層１０２のインタフェース機能を介して、本体装置９０のハードウェア資源（例えばエンジン部１７）を利用した機能を実現することができる。
【００７２】
ＯＳ層１０３のソフトウェアは、本体装置９０が備えるハードウェアを制御する基本機能を提供するための基本ソフトウェア（オペレーティングシステム）である。サービス層１０２のソフトウェアは、各種アプリからのハードウェア資源の利用要求を、ＯＳ層１０３が解釈可能なコマンドに変換してＯＳ層１０３に渡す。そして、ＯＳ層１０３のソフトウェアによりコマンドが実行されることで、ハードウェア資源は、アプリの要求に従った動作を行う。
【００７３】
同様に、情報処理端末８０は、アプリ層２０１と、サービス層２０２と、ＯＳ層２０３とを有する。情報処理端末８０が備えるアプリ層２０１、サービス層２０２及びＯＳ層２０３も、階層構造については本体装置９０と同様である。ただし、アプリ層２０１のアプリにより提供される機能や、サービス層２０２が受け付け可能な動作要求の種類は、本体装置９０とは異なる。アプリ層２０１のアプリは、主として本体装置９０が備える機能（コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、プリンタ機能）に関する操作や表示を行うためのユーザーインタフェースの機能を提供するためのソフトウェアである。なお、アプリ層２０１のアプリは情報処理端末８０が備えるハードウェア資源を動作させて所定の機能を提供するためのソフトウェアであってもよい。
【００７４】
なお、本実施形態では、本体装置９０のＯＳ層１０３のソフトウェアと、情報処理端末８０のＯＳ層２０３のソフトウェアが互いに異なる。つまり、本体装置９０と情報処理端末８０は、別々のオペレーティングシステムで互いに独立して動作する。例えば、本体装置９０のＯＳ層１０３のソフトウェアとしてＬｉｎｕｘ（登録商標）を用い、情報処理端末８０のＯＳ層２０３のソフトウェアとしてＡｎｄｒｏｉｄ（登録商標）を用いることが可能である。なお、本体装置９０と情報処理端末８０のＯＳは同じものでもよい。
【００７５】
以上のように、本実施形態の複合機２０では、本体装置９０と情報処理端末８０が別々のオペレーティングシステムで動作するため、本体装置９０と情報処理端末８０との間の通信は、共通の装置内のプロセス間通信ではなく、異なる装置間の通信として行われる。
【００７６】
また、図７に示すように、アプリ層１０１は認証アプリ１０１ａを有し、アプリ層２０１は私的使用アプリ２０１ａを有する。認証アプリ１０１ａは、例えば、企業７２が従業員８による複合機２０の利用に際してユーザ認証機能を導入したい場合に、複合機提供企業６０から購入するアプリケーションプログラムである。また、私的使用アプリ２０１ａは、企業７２が私的使用サービスを導入したい場合に、私的使用サービス提供企業７６から購入あるいは入手するアプリケーションプログラムである。これらは可搬性の記憶媒体に記憶された状態で配布されてもよいし、プログラム配信用のサーバから配信されてもよい。なお、認証アプリ１０１ａはアプリ層２０１にあってもよく、私的使用アプリ２０１ａがアプリ層１０１にあってもよい。
【００７７】
＜機能について＞
図８は、機器使用システム１００に含まれる私的使用サーバ１０と複合機２０の機能をブロックで示す機能ブロック図の一例である。
【００７８】
<<複合機２０の機能>>
複合機２０は、送受信部４１、エンジン制御部４７、ログ記録部４８、認証アプリ１０１ａ、私的使用アプリ２０１ａ、情報取得部５１、操作受付部４６、及び、ログイン状態保持部５２の各機能を有する。これら各機能部は、図４に示された各構成要素のいずれかが、フラッシュメモリ２４からＲＡＭ２３に展開されたプログラム８０ｐに従ったＣＰＵ２１からの命令、又は、ＨＤＤ１４からＲＡＭ１３に展開されたプログラム９０ｐに従ったＣＰＵ１１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラム９０ｐには認証アプリ１０１ａが含まれ、プログラム８０ｐには私的使用アプリ２０１ａが含まれている。なお、認証アプリ１０１ａと私的使用アプリ２０１ａが図示されているのは説明の便宜上のためである。
【００７９】
また、複合機２０は、図４に示されたフラッシュメモリ２４、ＲＡＭ２３、ＲＡＭ１３、ＨＤＤ１４により実現される記憶部４０００を有する。記憶部４０００には、ログＤＢ４００１、私的使用ログＤＢ４００２、及び、複合機ＩＤ４００３が記憶される。複合機ＩＤ４００３とは、複合機２０を特定する機能をもった情報をいう。機器識別情報と称してもよい。具体的には、例えばシリアル番号、製造番号などであるが、私的使用アプリ２０１ａのシリアル番号やライセンスキーでもよい。つまり、複合機ＩＤは、私的使用アプリ２０１ａを搭載した複合機２０をそれぞれ識別する情報として用いられる情報である。１つの私的使用アプリ２０１ａは１つの複合機ＩＤ４００３で動作し、私的使用アプリ２０１ａのシリアル番号やライセンスキーは一意性が保証されている。また、私的使用アプリ２０１ａがシリアル番号、製造番号などの複合機２０を特定するための情報にアクセスすることが困難な場合でも、シリアル番号やライセンスキーは私的使用アプリ２０１ａが保持する情報であるため、私的使用アプリ２０１ａが取得して私的使用サーバ１０の送信できる。
【００８０】
情報取得部５１は、図４のＣＰＵ１１がプログラム９０ｐを実行してリーダライタ１９を制御すること等で実現される。情報取得部５１は、ＩＣカードＡ，Ｂと通信して、ＩＣカードＡ，Ｂに記録されている情報を取得する。また、認証アプリ１０１ａからの指示に応じて、ＩＣカードＡから認証情報を取得し、私的使用アプリ２０１ａからの指示に応じて、ＩＣカードからＩＤｍを取得する。情報取得部５１は、ユーザの所持するＩＣカードＡ，Ｂがリーダライタ１９の通信距離の範囲内にある場合、存在を検出するための通信を繰り返す。
【００８１】
認証アプリ１０１ａは、図４のＣＰＵ１１がプログラム９０ｐ（例えば認証アプリ１０１ａ）を実行すること等で実現される、認証要求部４９を有する。認証要求部４９は、情報取得部５１が取得した認証情報を認証要求と共に従業員認証サーバ７２ａに送信し、従業員認証サーバ７２ａから認証結果（認証ＯＫ，認証ＮＧ）を取得する。
【００８２】
ログイン状態保持部５２は、図４のＣＰＵ１１がプログラム９０ｐを実行すること等で実現される。ログイン状態保持部５２は、認証要求部４９から認証が成立した従業員８のユーザ名等の通知を受け、複合機２０における従業員８のログイン状態を保持する。すなわち、現在、複合機２０にログインしているユーザ名を保持する。更に、ログイン状態保持部５２は、動作モードに応じて、ログイン状態を解除するか継続するかを制御する。管理者７はこの動作モードを設定できる。動作モードとしては、以下の動作モード１及び２がある。
動作モード１：ＩＣカードＡによるログインが維持された状態で、ＩＣカードＡの不検出の通知を受けた場合に、即座にログイン状態を解除するか否かを指定するモード。
動作モード２：ＩＣカードＡに基づきログイン状態が維持された状態で、他のＩＣカードの検出の通知を受けた場合に、ＩＣカードＡのログイン状態を解除して他のＩＣカードに基づくログイン処理を実行するか否かを指定するモード。
【００８３】
本発明では、従業員８のＩＣカードＡから取得した認証情報に対して認証アプリ１０１ａが認証を行い複合機２０にログインした上で、私的使用アプリ２０１ａが他のＩＣカードＢから取得したＩＤｍで認証を行い私的使用サービスにログインする、といった利用シーンが想定され得る。
【００８４】
このような利用シーンを実現するためには、動作モード１において、ＩＣカードＡの不検出によりログインが解除、つまり、ログアウトされてしまうと、複合機２０にログインするためのログイン画面に戻ってしまい、私的使用アプリ２０１ａに対する操作ができなくなってしまう。したがって、管理者７は、ログイン状態を解除しないように動作モード１を指定する。
【００８５】
また、動作モード２において、ＩＣカードＡでログインした状態で、社員証ではないＩＣカードＢを検出することで、認証アプリ１０１ａの認証要求部４９がユーザ認証を依頼してしまうと、ＩＣカードＢは認証されないため、ログイン状態が解除されてしまい、私的使用アプリ２０１ａに対する操作ができなくなってしまう。したがって、管理者７は、他のＩＣカードが検出されてもログイン処理を実行しないように動作モード２を指定する。
【００８６】
エンジン制御部４７は、図４のＣＰＵ１１がプログラム９０ｐを実行してエンジン部１７を制御すること等で実現される。エンジン制御部４７は、エンジン部１７（プロッタエンジン、スキャナエンジン、ファクス送受信エンジンなど）を制御する。
【００８７】
ログ記録部４８は、図４のＣＰＵ１１がプログラム９０ｐを実行すること等で実現され、エンジン制御部４７がどのような処理を行ったかを検知してログＤＢ４００１に記憶させる。例えば、日時、ユーザ名、印刷枚数、用紙サイズ、カラー・白黒などの使用条件などを記憶する。なお、エンジン制御部４７とログ記録部４８は業務使用か私的使用かを区別しない。
【００８８】
操作受付部４６は、図４のＣＰＵ２１がプログラム８０ｐを実行してディスプレイ２７（タッチパネル）やホームキー２９を制御すること等で実現される。操作受付部４６は、ディスプレイ２７に表示された画面に対し従業員８からの操作を受け付ける。
【００８９】
私的使用アプリ２０１ａは、図４のＣＰＵ２１がプログラム８０ｐ（例えば私的使用アプリ２０１ａ）を実行すること等で実現される、全体制御部４２、画面制御部４３、サーバ認証要求部４４、及び、私的使用ログ記録部４５を有する。
【００９０】
画面制御部４３は、図４のＣＰＵ２１が私的使用アプリ２０１ａを実行してディスプレイ２７を制御すること等で実現される。画面制御部４３は、予め定められた画面遷移情報にしたがって、ディスプレイ２７に各種の画面を表示する。具体的な画面例は後述される。
【００９１】
サーバ認証要求部４４は、図４のＣＰＵ２１が私的使用アプリ２０１ａを実行すること等で実現され、私的使用アプリ２０１ａの利用が従業員により選択され情報取得部５１からＩＣカードＢが検出されると、ＩＣカードＢからＩＤｍを取得して私的使用サーバ１０に対してユーザ認証を要求する。また、従業員８が初めてＩＣカードＢを複合機２０に読ませた場合、私的使用サーバ１０に対しユーザ情報の登録を行う。
【００９２】
私的使用ログ記録部４５は、複合機２０が私的使用された場合に、エンジン制御部４７がどのような処理を行ったかを検知して私的使用ログとしてログＤＢ４００１に記憶させる。例えば、日時、ＩＤｍ、印刷枚数、用紙サイズ、カラー・白黒などの使用条件などを記憶する。この時、ログ記録部４８も使用ログを記録する。したがって、私的使用ログＤＢ４００２の私的使用ログはログＤＢ４００１の使用ログと重複して記録される。
【００９３】
全体制御部４２は、図４のＣＰＵ２１が私的使用アプリ２０１ａを実行すること等で実現され、私的使用アプリ２０１ａの全体的な動作を制御する。例えば、ログイン状態保持部５２がログイン状態を保持することを検知したり通知を受けたりして、画面制御部４３に後述するログイン画面を表示させる。また、操作受付部４６が受け付けた操作によって画面制御部４３に画面を表示させる。また、情報取得部５１からＩＤｍを取得して私的使用サーバ１０に送信し、私的使用サーバ１０からの認証結果（ＩＤｍの登録有無）が認証ＮＧの場合、サーバ認証要求部４４にユーザ情報の登録を行わせる。認証ＯＫの場合、従業員８の操作に応じてエンジン制御部４７に印刷を行わせる。また、私的使用ログ記録部４５に私的使用ログを記録させる。また、私的使用ログを私的使用サーバ１０に送信する。
【００９４】
送受信部４１は、図４のＣＰＵ２１が私的使用アプリ２０１ａを実行し通信Ｉ／Ｆ２５を制御すること等により実現され、私的使用サーバ１０との間で各種の情報を送受信する。なお、以下では、送受信部４１が送受信する場合でも「送受信部４１を介して」という記載を省略する場合がある。
【００９５】
<<私的使用サーバ１０の機能>>
私的使用サーバ１０は、送受信部３１、ユーザ情報登録部３２、課金部３３、私的ユーザ認証部３４及びデポジット処理部３５、を有する。これら各機能部は、図５に示された各構成要素のいずれかが、補助記憶装置３０４からＲＡＭ３０３に展開されたプログラム２０４ｐに従ったＣＰＵ３０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。
【００９６】
また、私的使用サーバ１０は、図５に示されたＲＡＭ３０３又は補助記憶装置３０４より実現される記憶部３０００を有する。記憶部３０００には、企業情報ＤＢ３００１、ユーザ情報ＤＢ３００２、料金表ＤＢ３００３及び私的使用管理ＤＢ３００４が記憶される。
【００９７】
【表１】
2018049401.tif 000003
表１は、企業情報ＤＢ３００１に記憶されている情報をテーブル状に示す表の一例である。企業情報ＤＢ３００１では企業ＩＤと複合機ＩＤが対応付けて登録されている。企業ＩＤは複合機２０が設置された企業７２を特定する機能を持った情報である。企業ＩＤは、複合機２０の所有権を有する対象を識別する情報であり、企業７２のような法人単位で識別されることが通常のため法人識別情報と称してもよい。複合機ＩＤは上記のとおりである。つまり、企業情報ＤＢには、企業毎に、企業が所有する複合機２０を管理する情報である。私的使用サーバ１０の運営者５又は管理者７は、機器使用システム１００を導入する企業７２に設置された複合機２０に私的使用アプリ２０１ａをインストールする。この時、私的使用サービス提供企業７６は複合機ＩＤを取得して、企業ＩＤに対応付けて企業情報ＤＢ３００１に登録する。以後は、企業情報ＤＢ３００１に複合機ＩＤと企業ＩＤが登録されるので、一方が分かると他方が判明する。
【００９８】
【表２】
2018049401.tif 000004
表２は、ユーザ情報ＤＢ３００２に記憶されている情報をテーブル状に示す表の一例である。ユーザ情報ＤＢ３００２に記憶されている情報をユーザ情報と称する。ユーザ情報ＤＢ３００２ではユーザ名、パスワード、ＩＤｍ、及び、デポジット残高が対応付けて登録されている。ユーザ名とパスワードは従業員８がユーザ端末７５ａを操作して私的使用サービスにアクセスして新規のユーザ登録を行うときに任意に登録できる情報であり、私的使用サーバ１０が私的使用サービスを利用するユーザを認証するための情報となる。ＩＤｍは、リーダライタ１９がＩＣカードＢから読み取ったものである。ＩＤｍは従業員８がユーザ名とパスワードを登録した上で、初めて私的使用のためにＩＣカードＢを複合機２０に読み取らせた場合に登録される。表２のユーザ１と２でＩＤｍが登録されているのは、ユーザ１と２がすでに複合機２０の私的使用アプリ２０１ａを１回以上、使用したことがあることを示しており、ユーザ３のＩＤｍが登録されていないのは、ユーザ３がユーザ端末７５ａでＩＤｍ以外のユーザ情報を登録した状態であることを示す（複合機２０から一度も私的使用サービスを利用していない）。デポジット残高は、私的使用サービスを利用するユーザが私的使用に係る料金を支払うために、ユーザ端末７５ａから前払いした金額に応じたデポジットのポイントである。ポイントは金額に換算可能であり、例えば１ポイント＝１円、１ポイント＝１０円などのように換算される。
【００９９】
【表３】
2018049401.tif 000005
表３（ａ）は、料金表ＤＢ３００３に記憶されている情報をテーブル状に示す表の一例である。表３（ａ）は私的使用に関する料金表であり、企業ＩＤに、複合機２０の各機能（コピー、プリント、ファクス）の料金、アプリ料（複合機）、コンテンツ価格、及び、アプリ料（コンテンツ）が対応付けて登録されている。複合機２０の各機能（コピー、プリント、ファクス）の料金は、従業員８が私的使用した場合に従業員８が支払う料金、つまり、ポイント消費量に相当するものである（デポジット残高から徴収される）。アプリ料（複合機２０）は、従業員８が複合機２０の機能を使用した際に私的使用サービス提供企業７６が企業７２に支払うアプリ料を料率で示す情報である。例えば、Ｋ００１の企業７２には複合機２０の機能を私的使用に応じて従業員８から徴収したポイント消費量の８０％が支払われることが登録されている。またコンテンツ価格は、コンテンツによって様々であり別途、従業員８が購入したコンテンツに応じてデポジット残高から徴収される。また、アプリ料（コンテンツ）は、従業員８が複合機２０からコンテンツを予約・購入した際に私的使用サービス提供企業７６が企業７２に支払うアプリ料を料率で示す情報である。例えば、Ｋ００１の企業７２には従業員８が支払ったポイント消費量の３％が支払われることが登録されている。コンテンツの購入においては、デポジット残高から徴収されたポイント消費量の多くはコンテンツ提供企業７１に支払われ、一部は私的使用サービス提供企業７６に振り分けられる（支払われる）。アプリ料（複合機２０）に比べ料率が低いのは、コンテンツの価格は一般に高いためである。コンテンツの販売時にチケット、地図、楽譜、及び、写真などの印刷が行われた場合は、このアプリ料（複合機２０）から企業７２が複合機提供企業６０に支払う使用料がまかなわれる。アプリ料（コンテンツ）はコンテンツによって可変であってもよい。コンテンツが種々のコンテンツホルダーから提供されることを考慮すると、可変の方が好ましい。なお、表３（ａ）のポイント消費量等は説明のための一例に過ぎない。
【０１００】
表３（ｂ）は一般使用に関する料金表であり、店舗７４などから複合機２０が使用された場合のポイント消費量が登録されている。複合機２０の機能のポイント消費量は、私的使用よりも高くなっている。これは、従業員８に店舗７４よりも企業７２で私的使用させようとするインセンティブを私的使用サーバ１０の運営者５が設けたためである。また、企業７２にアプリ料を支払う必要がないので、アプリ料は設定されない。表３（ｂ）のポイント消費量等は説明のための一例に過ぎない。
【０１０１】
【表４】
2018049401.tif 000006
表４は、私的使用管理ＤＢ３００４に記憶されている情報をテーブル状に示す表の一例である。表４では、企業ＩＤに、日時、ＩＤｍ、私的使用の内容、ポイント消費量、及び、アプリ料が対応付けて登録されている。企業ＩＤは上記のとおりである。日時は、従業員８が複合機２０を私的に使用した日時である。ＩＤｍはＩＣカードＢのＩＤｍである。私的使用の内容は、従業員８がどのような私的使用を行ったかが登録される。私的使用ログに記録された情報であれば私的使用管理ＤＢ３００４に記録可能である。ポイント消費量は、従業員８がデポジット残高から機器使用システム１００に支払ったポイントである。アプリ料は、機器使用システム１００が企業７２に支払う金額である。機器使用システム１００は例えば月末などの締め日に企業７２ごとにアプリ料を合計し企業７２の経理部門９などに支払う。
【０１０２】
（私的使用サーバ１０の機能）
続いて、私的使用サーバ１０の機能を説明する。送受信部３１は、図５のＣＰＵ３０１がプログラム２０４ｐを実行しネットワークＩ／Ｆ３０７を制御すること等により実現され、複合機２０等との間で各種の情報を送受信する。なお、以下では、送受信部３１が送受信する場合でも「送受信部３１を介して」という記載を省略する場合がある。
【０１０３】
ユーザ情報登録部３２は、図５のＣＰＵ３０１がプログラム２０４ｐを実行すること等により実現され、ユーザ情報ＤＢ３００２へユーザ情報の登録を受け付ける。ユーザ情報の登録はユーザ端末７５ａから登録されるフェーズと、複合機２０から登録されるフェーズの２ステップで行われる。
【０１０４】
私的ユーザ認証部３４は、図５のＣＰＵ３０１がプログラム２０４ｐを実行すること等により実現され、ユーザ情報ＤＢ３００２を参照して、私的使用サービスを利用するユーザを認証する。ユーザ端末７５ａからユーザ名及びパスワードと共に認証要求を受信すると、ユーザ名及びパスワードを照合して認証を行う。複合機２０からＩＤｍと共に認証要求を受信すると、ＩＤｍを照合して認証を行う。
【０１０５】
課金部３３は、図５のＣＰＵ３０１がプログラム２０４ｐを実行すること等により実現され、従業員８による私的使用及び一般使用に関してデポジット残高からポイント消費量を徴収する。
【０１０６】
デポジット処理部３５は、図５のＣＰＵ３０１がプログラム２０４ｐを実行すること等により実現され、従業員８からの要求に対しユーザ情報ＤＢ３００２にデポジット（ポイント残高）を入金するための処理を行う。デポジット処理部３５は、例えばクレジットカードシステムと連携する。
【０１０７】
＜各種の動作について＞
以下では、従業員８の従業員情報の登録、機器使用システム１００のユーザ情報の登録、初回使用時のユーザ情報（ＩＤｍ）の登録、２回目以降の使用時の処理について説明する。
【０１０８】
<<従業員８の従業員情報の登録>>
図９は、企業７２の管理者７が従業員８の従業員情報を登録する手順を示すシーケンス図の一例である。管理者７は図９の処理を任意のタイミングでスタートさせる。
【０１０９】
S1：管理者７は管理者端末７２ｂを操作して従業員８の従業員情報を従業員認証サーバ７２ａに登録するための操作を行う。管理者端末７２ｂは管理者７の操作を受け付けて、従業員８の従業員情報を従業員認証サーバ７２ａに送信する。従業員８の従業員情報は、例えばユーザ名、カードＩＤ（Ｉｄｍ又は社員証カード番号に対応）、社員番号、パスワード、コピー権限の有無、プリント権限の有無などである。
【０１１０】
S2：従業員認証サーバ７２ａは従業員情報を受信し、従業員情報をデータベース等に記憶させる。なお、図９の処理は従来から行われている場合が多く、本実施形態で必ず行わなければならないものではない。
【０１１１】
<<機器使用システム１００のユーザ情報の登録>>
機器使用システム１００を使用すれば従業員８は企業７２内で複合機２０を私的に使用できるため、機器使用システム１００を使用したい従業員８は機器使用システム１００にユーザ情報を登録する。また、従業員８は店舗７４などからも機器使用システム１００を使用することができるため、機器使用システム１００にユーザ情報を登録しても利便性が低下することは少ない。
【０１１２】
図１０は、従業員８が機器使用システム１００に従業員８のユーザ情報を登録する手順を示すシーケンス図の一例である。従業員８は図１０の処理を任意のタイミングでスタートさせる。
【０１１３】
S1：従業員８は、ユーザ端末７５ａを操作して私的使用サーバ１０と通信し、ユーザ情報の入力用の画面をユーザ端末７５ａに表示させる。ユーザ情報登録部３２はＷｅｂサーバとしての機能を有し、ＨＴＭＬ、及びスクリプト言語などで記述された画面情報をユーザ端末７５ａに送信する。これにより、従業員８は、私的使用サービスを利用するユーザとして新規にユーザ登録を行う場合、新規登録を選択してユーザ名・パスワードを入力する。ユーザ端末７５ａはユーザ名・パスワードの入力を受け付ける。
【０１１４】
S2：ユーザ端末７５ａはユーザ名・パスワードを私的使用サーバ１０に送信する。
【０１１５】
S3：私的使用サーバ１０のユーザ情報登録部３２はユーザ名・パスワードを受信し、ユーザ情報ＤＢ３００２に、既に登録されているユーザ名・パスワードと重複しなければ、ユーザ名・パスワードを対応付けてユーザを新規に登録する。
【０１１６】
S4：次に、ユーザ情報登録部３２はデポジットの入力を促すための画面情報をユーザ端末７５ａに送信する。なお、新規のユーザでない場合は、入力したユーザ名・パスワードに対する認証が行われた後に、ユーザの操作に応じて画面情報が送信される。
【０１１７】
S5：ユーザ端末７５ａはこの画面情報を受信してディスプレイ２７などに表示するので、従業員８はデポジットのポイントを選択し、クレジットカード情報（カード番号、使用期限、氏名など）を入力する。デポジットのポイントは１０００、３０００、５０００などから従業員８が選択できるようになっている。
【０１１８】
S6：ユーザ端末７５ａはデポジットのポイントとクレジットカード情報の入力を受け付け、私的使用サーバ１０に送信する。
【０１１９】
S7：私的使用サーバ１０のデポジット処理部３５はデポジットのポイントとクレジットカード情報を取得し、クレジットカードシステム１０００に送信する。なお、クレジットカードシステム１０００を利用した決済ではリダイレクト等を用いた認証が行われているが図では省略されている。
【０１２０】
S8：従業員８のクレジットカード情報でデポジットのポイントを決済できると、クレジットカードシステム１０００はデポジット処理部３５に決済完了を送信する。
【０１２１】
S9：デポジット処理部３５は決済完了をユーザ情報登録部３２に送信する。
【０１２２】
S10：ユーザ情報登録部３２はステップＳ５で取得したデポジットのポイントをユーザ情報ＤＢ３００２に設定する。
【０１２３】
S11：また、ユーザ情報登録部３２はポイントの登録が完了した旨をユーザ端末７５ａに送信する。
【０１２４】
このように従業員８は、ユーザ環境７５から機器使用システム１００のユーザ情報を登録できる。上記のように、ユーザ情報を登録した時点ではユーザ情報ＤＢ３００２にＩＤｍは登録されない。したがって、従業員８がリーダライタ１９を用意する必要がない。
【０１２５】
<<初回使用時の登録>>
企業７２にいる従業員８は、複合機２０を私的に使用することができるが、機器使用システム１００にユーザ情報を登録した後、初めて複合機２０を私的に使用する場合は私的使用サーバ１０にＩＤｍを登録する。
【０１２６】
図１１[A1]は、従業員８が機器使用システム１００に複合機２０から従業員８のＩＤｍを登録する手順を示すシーケンス図の一例である。従業員８は図１１の処理を任意のタイミングでスタートさせる。
【０１２７】
S1：複合機２０がログイン状態ではない場合、つまり、ログアウトの状態である場合、複合機２０はログイン画面を表示しており、複合機２０にログインしなければ私的使用アプリ２０１ａは使用できないようになっている。従業員８は、複合機２０にログインするための認証情報を入力するため、社員証などの定められているＩＣカードＡをリーダライタ１９に読み取らせる。なお、ユーザはユーザ名とパスワードを情報処理端末８０からキーボード入力することで認証情報を入力してもよい。すなわち、従業員８であることの認証を受けられればよい。また、従業員８が誤ってＩＣカードＢを読み取らせてもＩＣカードＢには認証に用いられるＩＤｍあるいは社員証カード番号が記憶されていないのでログインできない。
【０１２８】
S2：複合機２０の情報取得部５１はＩＣカードが検出されたイベントを通知し、このイベントを認証要求部４９が取得する。ＩＣカードの検出イベントを受けて、認証要求部４９は、情報取得部を介して認証情報の取得を行う。このとき、設定に基づきシステムコードやアクセスキーが必要であれば、それらをＩＣカードに送信する。ＩＣカードＡは情報取得部５１からの要求に応じて、ＩＣカードＡに記録されている認証情報（ＩＤｍあるいは社員証カード番号）を送信し、認証要求部４９が認証情報を取得する。
【０１２９】
S3：認証要求部４９は認証情報と共に認証要求を従業員認証サーバ７２ａに送信する。なお、従業員認証サーバ７２ａを設置せず、複合機２０内で認証を行う場合は、認証要求部４９がそのまま認証してもよい。
【０１３０】
S4：従業員認証サーバ７２ａは認証要求に応じて、受信した認証情報が従業員情報に登録されていれば認証ＯＫという認証結果を、登録されていなければ認証ＮＧという認証結果を認証要求部４９に送信する。本実施形態では認証ＯＫが送信されたものとする。
【０１３１】
S5：認証ＯＫを取得した認証要求部４９は、従業員認証サーバ７２ａからユーザ名などのユーザを特定できる情報や権限情報など、認証された従業員８の従業員情報を取得し、従業員８による複合機２０へのログインを許可する。また、ログイン状態保持部５２は、ログイン状態となった従業員の従業員情報を保持する。
【０１３２】
S6：従業員８はメニュー画面を見てメニューを選択する。たとえば、いくつかあるアイコンの中から私的使用のためのアイコンや業務仕様のためのアイコンを選択できる。ここでは私的使用アプリ２０１ａの利用を指示するアイコンである、後述するプライベートアイコンを選択したものとする。なお、プライベートアイコンを押下したが、私的使用アプリ２０１ａがアクティベートされていない場合、ライセンス入力画面が表示される。ライセンス入力画面については図２２にて説明する。
【０１３３】
S7：プライベートアイコンが選択されることで私的使用アプリ２０１ａが起動する。まず、全体制御部４２は私的使用サービスにログインするために、ログイン画面の表示要求を画面制御部４３に通知する。ログイン画面については図１７にて説明する。従業員８が私的使用するためには私的使用サーバ１０に認証してもらう必要があるため、このログインは私的使用サービスへのログインである。
【０１３４】
S8：画面制御部４３は、ログイン画面を情報処理端末８０のディスプレイ２７に表示させる。
【０１３５】
S9：従業員８はログイン画面を見て、ＩＣカードＢをリーダライタ１９に読み取らせる。すなわち、ＩＣカードＡをリーダライタ１９の検出範囲外にどかしてＩＣカードＢをリーダライタ１９に読み取らせる。情報取得部は、ＩＣカードＡがどかされたことによるＩＣカードの未検出イベントと、ＩＣカードＢが検出された検出イベントを通知する。この通知は、ログイン状態を制御する認証アプリ１０１ａ及び起動中の私的使用アプリ２０１ａによって取得される。このとき、認証アプリ１０１ａは、動作モード１及び２の設定に基づき、複合機２０へのログイン状態を保持したまま制御する。一方で、私的使用アプリ２０１ａは、ＩＣカードの検出イベントに応じて、ＩＤｍを取得するコマンドを送信し、情報取得部５１にＩＤｍの取得を指示する。
【０１３６】
S10：複合機２０の情報取得部５１は、私的使用アプリ２０１ａからの要求に応じてＩＣカードＢからＩＤｍを読み取り、取得したＩＤｍを全体制御部４２に送信する。
【０１３７】
S11：ログイン画面を表示した状態で全体制御部４２がＩＤｍを取得すると、従業員８が私的使用サービスを利用するユーザであることの認証のため、サーバ認証要求部４４にＩＤｍを送出する。なお、この時、全体制御部４２は、取得したＩＤｍによって認証アプリ１０１ａによる認証処理が成功しないことを確認してもよい。具体的には、認証アプリ１０１ａに取得したＩＤｍに対するユーザ確認を要求する。認証アプリ１０１ａは、ログイン状態保持部において保持されている従業員情報に、取得したＩＤｍが記録されているか否かを判定し、全体制御部４２に判定結果を通知する。記録されている旨の判定結果であった場合、全体制御部４２は、取得したＩＤｍによる私的使用サービスへのログインを認めず、エラー画面を通知する。記録されていない旨の判定結果であった場合に、サーバ認証要求部４４にＩＤｍは送出される。このようにすることで、従業員認証サーバにおいて認証される認証情報を、外部サービスである私的使用サービスにログインするための認証情報として使用させないようにすることができ、セキュリティが向上する。
【０１３８】
S12：サーバ認証要求部４４はＩＤｍと共に認証要求を私的使用サーバ１０に送信する。
【０１３９】
S13：私的使用サーバ１０の私的ユーザ認証部３４はＩＤｍを取得すると、ＩＤｍをユーザ情報ＤＢ３００２から検索する。ＩＤｍがユーザ情報ＤＢ３００２に登録されていれば、従業員８の初回使用時の登録が済んでいることになる。図１１では初回使用時の登録が済んでいない場合を説明する。
【０１４０】
S14：私的ユーザ認証部３４は、ＩＤｍが登録されていないので認証ＮＧという認証結果をサーバ認証要求部４４に送信する。
【０１４１】
S15：サーバ認証要求部４４は認証ＮＧという認証結果を全体制御部４２に通知する。
【０１４２】
S16：全体制御部４２はＩＤｍが登録されていないので、初回登録が必要であると判定し、初回登録画面の表示要求を画面制御部４３に通知する。初回登録画面については図１８にて説明する。
【０１４３】
S17：画面制御部４３は初回登録画面を情報処理端末８０のディスプレイ２７に表示する。
【０１４４】
S18：従業員８は初回登録画面を見て、ユーザ名とパスワードを入力する。このユーザ名とパスワードは従業員８がユーザ環境７５からユーザ端末７５ａを操作してユーザ情報として登録したものである。ユーザ名とパスワードの入力を必要とするのは、ＩＣカードＢを第三者が入手して初回登録することを防止するためである。
【０１４５】
S19：操作受付部４６はユーザ名とパスワードを受け付け、全体制御部４２に送出する。
【０１４６】
S20：全体制御部４２はユーザ名とパスワードをサーバ認証要求部４４に送出する。
【０１４７】
S21：サーバ認証要求部４４はユーザ名とパスワードと共に認証要求を私的使用サーバ１０に送信する。
【０１４８】
S22：私的使用サーバ１０の私的ユーザ認証部３４は、ユーザ名とパスワードをユーザ情報ＤＢ３００２で検索する。検索の結果、複合機２０から送信されたユーザ名とパスワードの組がユーザ情報ＤＢ３００２に登録されている場合、従業員８の認証が成立したと判定する。ここでは従業員８の認証が成立したものとする。
【０１４９】
S23：認証が成立したので、私的ユーザ認証部３４はステップＳ１３で取得したＩＤｍと共に登録要求をユーザ情報登録部３２に要求する。
【０１５０】
S24：ユーザ情報登録部３２はステップＳ２１で認証したユーザ名とパスワードに対応づけてＩＤｍをユーザ情報ＤＢ３００２に登録する。
【０１５１】
S25：私的ユーザ認証部３４は登録完了を複合機２０に通知する。
【０１５２】
S26：画面制御部４３は登録完了画面を表示する。なお、ステップS25,26の説明ではシーケンスを一部省略した。
【０１５３】
以上のようにして、従業員８は初回登録を済ませＩＤｍを私的使用サーバ１０に登録できる。したがって、２回目以降、複合機２０にＩＣカードＢを読み取らせることで私的使用サーバ１０にログインできる。
【０１５４】
<<２回目以降の使用時の処理>>
ＩＣカードＢのＩＤｍが私的使用サーバ１０に登録された後、従業員８が複合機２０を私的に使用する場合の処理を説明する。
【０１５５】
図１２はＩＣカードＢによる認証が成立した後の全体的な流れを示すフローチャート図の一例であり、図１３、１４はＩＣカードＢによる認証が成立した後に複合機２０が私的に使用される際のシーケンス図の一例である。
【０１５６】
図１２の処理は、図１１のステップＳ１４で認証ＯＫの認証結果が送信された場合にスタートする。
【０１５７】
複合機２０の私的使用アプリ２０１ａは認証ＯＫを取得することで、サービス選択メニュー画面を情報処理端末８０のディスプレイに表示する（Ｓ１０）。サービス選択メニュー画面については図１９にて説明する。
【０１５８】
複合機２０の私的使用アプリ２０１ａはサービスの選択を受け付ける（Ｓ２０）。サービスは主に複合機２０が動作するものとコンテンツの予約・購入に関するものの２つである。複合機２０が動作するサービスとしてコピー（私的コピー）がある。
【０１５９】
複合機２０が動作するサービスが選択された場合（コピー機能が選択された場合）、複合機２０の私的使用アプリ２０１ａはエンジン制御部４７に印刷実行を要求する（Ｓ３０）。
【０１６０】
エンジン制御部４７は従業員８が設定した原稿を読み取り、従業員８が設定した枚数だけ印刷を実行する（Ｓ４０）。なお、ログ記録部４８はエンジン制御部４７の動作に基づいて使用ログを記録し、私的使用ログ記録部４５はエンジン制御部４７の動作に基づいて私的使用ログを記録する。
【０１６１】
そして、印刷が完了すると私的使用アプリ２０１ａは私的使用ログを私的使用サーバ１０に送信する。これにより私的使用サーバ１０は従業員８に対し課金することができる（Ｓ５０）。
【０１６２】
コンテンツの予約・購入のサービスが選択された場合、複合機２０の私的使用アプリ２０１ａは私的使用サーバ１０に対しコンテンツの一覧を要求する。これにより、複合機２０の私的使用アプリ２０１ａは情報処理端末８０のディスプレイにコンテンツ一覧画面を表示する（Ｓ６０）。コンテンツ一覧画面については図２０にて説明する。
【０１６３】
複合機２０の私的使用アプリ２０１ａは従業員８によるコンテンツの選択を受け付ける（Ｓ７０）。
【０１６４】
全体制御部４２は、予約・購入されたコンテンツに関する情報の印刷をエンジン制御部４７に要求する（Ｓ８０）。
【０１６５】
エンジン制御部４７は予約・購入されたコンテンツに関する情報を印刷する（Ｓ９０）。なお、ログ記録部４８はエンジン制御部４７の動作に基づいて使用ログを記録し、私的使用ログ記録部４５はコンテンツの購入に関する私的使用ログを記録する。
【０１６６】
そして、印刷が完了すると私的使用アプリ２０１ａは私的使用ログを私的使用サーバ１０に送信する。これにより私的使用サーバ１０は従業員８に対し課金することができる（Ｓ１００）。
【０１６７】
<<コピー処理>>
次に、図１３を用いて、コピーが選択された場合の処理を詳細に説明する。
S1〜S6：これらの処理は図１１のステップＳ９〜Ｓ１３と同様でよい。
【０１６８】
S7：２回目以降の使用時ではＩＤｍが登録されているので、私的ユーザ認証部３４は認証ＯＫという認証結果をサーバ認証要求部４４に送信する。
【０１６９】
S8：サーバ認証要求部４４は認証ＯＫという認証結果を全体制御部４２に通知する。
【０１７０】
S9：認証ＯＫを取得すると全体制御部４２は、図２０のサービス選択メニュー画面の表示要求を画面制御部４３に通知する。
【０１７１】
S10：画面制御部４３はサービス選択メニュー画面を情報処理端末８０のディスプレイ２７に表示する。
【０１７２】
S11：従業員８はサービス選択メニュー画面を見て、サービス（コピー又はコンテンツの予約・購入）を選択する。
【０１７３】
S12：操作受付部４６はサービスの選択を受け付け、全体制御部４２に送出する。ここではコピーが選択されたものとする。
【０１７４】
S13：コピーが選択されたので、全体制御部４２は印刷実行要求をエンジン制御部４７に送出する。すなわち、エンジン制御部４７はコピー動作に関するサービスを呼び出して、コピー動作を実行させる。コピーに関しては従業員８が印刷部数などを設定できるがユーザの設定やスタートまでの操作は省略されている。なお、デポジット残高が全体制御部４２に通知されており全体制御部４２は現在のデポジット残高を情報処理端末８０のディスプレイ２７に表示させる。これにより、従業員８はどのくらいの私的使用が可能かを把握できる。また、全体制御部４２はデポジット残高の範囲で従業員８の私的使用を受け付ける制御が可能になる。
【０１７５】
S14：エンジン制御部４７は従業員８の印刷設定にしたがって印刷を実行する。
【０１７６】
S15,16：印刷の実行内容はログ記録部４８と私的使用ログ記録部４５に通知される。
【０１７７】
S17：ログ記録部４８は適宜、印刷の実行内容を取得し使用ログを記録する。
【０１７８】
S18：私的使用ログ記録部４５は適宜、印刷の実行内容を取得し私的使用ログを記録する。
【０１７９】
S19：エンジン制御部４７は、印刷の実行が完了すると印刷完了を全体制御部４２に通知する。
【０１８０】
S20：１回の私的使用が終わったので、全体制御部４２は私的使用ログと複合機ＩＤを私的使用サーバ１０に送信する。複合機ＩＤが送信されるのは私的使用サーバ１０が企業７２を特定するためである。
【０１８１】
S21：私的使用サーバ１０の課金部３３は、私的使用ログに基づいてポイント消費量をユーザ情報ＤＢ３００２のデポジットから徴収する。この課金処理については図１５にて説明する。
【０１８２】
S22：私的使用サーバ１０はポイント消費量と従業員８のポイント残高を複合機２０に送信する。
【０１８３】
S23：複合機２０の全体制御部４２はポイント消費量とポイント残高を画面制御部４３に通知し、私的使用完了画面を表示させる。私的使用完了画面については図２１にて説明する。
【０１８４】
S24：画面制御部４３は私的使用完了画面を情報処理端末８０のディスプレイ２７に表示する。
【０１８５】
<<コンテンツの予約・購入>>
次に、図１４を用いて、コンテンツの予約・購入が選択された場合の処理を詳細に説明する。図１４では主に図１３との相違を説明する。ステップＳ１〜Ｓ１１の処理は図１３と同様でよい。
【０１８６】
S12：操作受付部４６はサービスの選択を受け付け、全体制御部４２に送出する。ここではコンテンツが選択されたものとする。
【０１８７】
S13-1：コンテンツが選択されたので、全体制御部４２は印刷実行要求をエンジン制御部４７に送出する。ここでの印刷内容は、選択されたコンテンツである。印刷内容はコンテンツによって定められている。例えば、芸能人の写真がそのままコンテンツとしてインされる。また、映画のチケットであれば映画の内容が分かるような情報が印刷される。更に、コンテンツに関する情報（コンテンツを特定する情報、コンテンツの名称、購入金額、購入日時、従業員８を特定する情報（ＩＤｍ等）など）が含まれてもよい。
【０１８８】
S13-2：また、コンテンツが選択されたので、全体制御部４２はコンテンツに関する情報を私的使用ログ記録部４５に送出する。これにより、私的使用ログ記録部４５はどのコンテンツが予約・購入されたのかを取得できる。
【０１８９】
S14：エンジン制御部４７はコンテンツ、及び、必要であればコンテンツに関する情報の印刷を実行する。
【０１９０】
S15,16：印刷の実行内容はログ記録部４８と私的使用ログ記録部４５に通知される。
【０１９１】
S17：ログ記録部４８は適宜、印刷の実行内容を取得し使用ログを記録する。
【０１９２】
S18：私的使用ログ記録部４５は、コンテンツに関する情報の印刷が完了したことを検出して、コンテンツに関する情報を私的使用ログに記録する。
【０１９３】
S19：エンジン制御部４７は、印刷の実行が完了すると印刷完了を全体制御部４２に通知する。
【０１９４】
S20：１回の私的使用が終わったので、全体制御部４２は私的使用ログと複合機ＩＤを私的使用サーバ１０に送信する。
【０１９５】
S21：私的使用サーバ１０の課金部３３は、私的使用ログに基づいてポイント消費量をユーザ情報ＤＢ３００２のデポジットから徴収する。この課金処理については図１５にて説明する。S22〜S24の処理は図１３と同様でよい。
【０１９６】
<<課金処理>>
図１５を用いて、課金処理について説明する。図１５は私的使用サーバ１０が行う課金処理を説明する図の一例である。図１５の処理は、私的使用サーバ１０が私的使用ログと複合機ＩＤを取得するとスタートする。
【０１９７】
課金部３３は、複合機ＩＤに基づいて私的使用か否かを判定する（Ｓ１０）。私的使用かどうかは、例えば企業情報ＤＢ３００１に複合機ＩＤが登録されているか否かにより判定できる。企業情報ＤＢ３００１に複合機ＩＤが登録されている場合に私的使用ログが送信されることは、企業７２内から複合機ＩＤが送信されたことになる。あるいは、複合機ＩＤごと企業７２内に設置されているかどうかを示すフラグが対応付けられたテーブルを私的使用サーバ１０が保持していてもよい。このような判定により、従業員８は１回のユーザ登録で私的使用も一般使用も可能になる。
【０１９８】
ステップＳ１０の判定がＹｅｓの場合、課金部３３は料金表ＤＢ３００３から表３（ａ）の私的使用に関する料金表を取得する（Ｓ２０）。
【０１９９】
次に、課金部３３は私的使用に関する料金表に基づいて、ポイント消費量を算出する（Ｓ３０）。例えば、コピーの場合は印刷枚数に単価を乗じてポイント消費量を算出し、コンテンツの場合はコンテンツ提供企業７１が決定したコンテンツの金額をテーブルなどから取得する。
【０２００】
次に、課金部３３は認証に使用されたＩＤｍに対応づけられているデポジット残高からポイント消費量を徴収する（Ｓ４０）。すなわち、ユーザ情報ＤＢ３００２のデポジット残高からポイント消費量を減算する。
【０２０１】
また、私的使用なので、課金部３３は企業７２にアプリ料を支払うため私的使用に関する情報を私的使用管理ＤＢ３００４に記録する（Ｓ５０）。これにより、企業７２ごとにアプリ料が算出されるので、企業７２も利益を得ることができる。また、ＩＤｍが記録されているので企業７２は、私的使用した従業員８を特定できる。
【０２０２】
ステップＳ１０の判定がＮｏの場合、課金部３３は料金表ＤＢ３００３から表３（ｂ）の一般使用に関する料金表を取得する（Ｓ６０）。この場合、従業員８は企業７２に設置された複合機２０を使用するわけではないため、ＩＣカードＡを用いたログインを行う必要がない。すなわち、直接、ＩＣカードＢを複合機２０に読み取らせればよい。したがって、一般的なロケーションフリー印刷などにも本実施形態の機器使用システム１００を適用できる。
【０２０３】
次に、課金部３３は一般使用に関する料金表に基づいて、ポイント消費量を算出する（Ｓ７０）。例えば、コピーの場合は印刷枚数に単価を乗じてポイント消費量を算出し、コンテンツの場合はコンテンツ提供企業７１が決定したコンテンツの金額をテーブルなどから取得する。
【０２０４】
次に、課金部３３は認証に使用されたＩＤｍに対応づけられているデポジット残高からポイント消費量を徴収する（Ｓ８０）。すなわち、ユーザ情報ＤＢ３００２のデポジット残高からポイント消費量を減算する。
【０２０５】
従業員８から見ると、コンビニなどの店舗７４でも企業７２内と同じＩＣカードＢで機器使用システム１００を使用できるというメリットがある。機器使用システム１００の運営者５から見ると、私的使用と一般使用を区別して課金できるので、私的使用を促進させたり一般使用を促進させたりする戦略的な価格設定が可能になる。
【０２０６】
＜画面について＞
図１６は、メニュー画面６０１の一例を示す図である。メニュー画面６０１は、従業員８が複合機２０にログインすることで表示される。メニュー画面６０１は、複合機２０が従来から持っている画面であり、従業員８はアイコンで表示される機能を選択することで複合機２０を使用する。このため、メニュー画面６０１にはコピーアイコン６０１ａ、ファクスアイコン６０１ｂ、スキャナアプリ６０１ｃ、及び、プリンタアプリ６０１ｄが表示される。そして、本実施例では、私的使用アプリ２０１ａを意味するプライベートアイコン６０１ｅが表示される。従業員８はプライベートアイコン６０１ｅを選択することで、複合機２０を私的に使用することができる。また、コピーアイコン６０１ａを選択してコピーを行った場合、ログ記録部４８によるログは生成され記録されるが、私的使用アプリ２０１ａは起動していないため、私的使用ログ記録部４５によるログの生成及び記録は行われない。
【０２０７】
図１７は、ログイン画面６０２の一例を示す図である。ログイン画面６０２は、プライベートアイコン６０１ｅが選択されると表示される。ログイン画面６０２には、サイトロゴ６０２ａ、トップへボタン６０２ｂ、戻るボタン６０２ｃ、及び、終了ボタン６０２ｄを有する。サイトロゴ６０２ａとは私的使用サーバ１０の商標などである。トップへボタン６０２ｂは画面がディスプレイに表示しきれない場合に画面の最上部を表示させるためのボタンである。戻るボタン６０２ｃは１つ前の画面に戻るためのボタンであり、終了ボタン６０２ｄは私的使用アプリ２０１ａを終了するためのボタンである。
【０２０８】
また、ログイン画面６０２には、「ＩＣカードリーダにお手持ちのＩＣカードをかざしてください」というメッセージ６０２ｅとＩＣカードタッチアイコン６０２ｆが表示される。従業員８はメッセージ６０２ｅとＩＣカードタッチアイコン６０２ｆを見てＩＣカードＢをリーダライタ１９にかざす必要があることを認識できる。
【０２０９】
図１８は、初回登録画面６０３の一例を示す図である。初回登録画面６０３は、従業員８がユーザ登録後、初めてＩＣカードＢを複合機２０に読み取らせた場合に表示される。初回登録画面６０３は、サイトロゴ６０２ａ、トップへボタン６０２ｂ、戻るボタン６０２ｃ、及び、終了ボタン６０２ｄを有する。これらについては図１７のログイン画面６０２と同様でよい。また以降では説明を省略する。また、初回登録画面６０３は、「このカードは未登録です。登録する場合は下記にユーザＩＤとパスワードを入力して「登録」ボタンを押してください。」というメッセージ６０３ａ、ユーザ名入力欄６０３ｂ、パスワード入力欄６０３ｃ、登録ボタン６０３ｄ及びキャンセルボタン６０３ｅを有する。
【０２１０】
従業員８はユーザ登録時に設定したユーザ名をユーザ名入力欄６０３ｂに入力し、パスワードをパスワード入力欄６０３ｃに入力する。そして、登録ボタン６０３ｄを押下すると、私的使用サーバ１０にこれらが送信される。なお、初回登録画面６０３でユーザ名のみを要求してもよい（パスワード不要）。ユーザ名が秘匿され一意性が保証されている場合、私的使用サーバ１０がユーザ名だけで認証できるためである。
【０２１１】
図１９は、サービス選択メニュー画面の一例を示す図である。サービス選択メニュー画面６０４はＩＣカードＢによる私的使用サーバ１０の認証が成立すると表示される。サービス選択メニュー画面６０４は、ポイント確認ボタン６０４ａ、私的コピーボタン６０４ｂ、コンテンツ印刷ボタン６０４ｃ、及び、設定ボタン６０４ｄを有する。
【０２１２】
ポイント確認ボタン６０４ａは、従業員８の現在のポイント残高を従業員８が複合機２０に表示させるためのボタンである。私的コピーボタン６０４ｂは、従業員８が複合機２０を用いて私的にコピーする際に押下するボタンである。コンテンツ印刷ボタン６０４ｃは従業員８がコンテンツを予約・購入する際に押下するボタンである。設定ボタン６０４ｄは従業員８がパスワードを変更したり私的使用に関するサービスから退会したりする際に押下するボタンである。
【０２１３】
図２０（ａ）は、コンテンツ一覧画面６０５の一例を示す図である。コンテンツ一覧画面６０５はサービス選択メニュー画面でコンテンツ印刷ボタン６０４ｃが押下されると表示される。コンテンツ一覧画面６０５はカテゴリーごとに選択ボタン６０５ａを有する。例えば、ブロマイド、テレビ・映画、キャラクター、記事などのカテゴリーがあるがあくまで一例である。従業員８は興味のあるカテゴリーを選択して、芸能人、テレビ番組、映画、など詳細な項目を選択していく。従業員８は写真を印刷したり、映画などのチケットを購入したりできる。
【０２１４】
図２０（ｂ）はコピー画面６０６の一例を示す図である。コピー画面６０６はサービス選択メニュー画面で私的コピーボタン６０４ｂが押下されると表示される。コピー画面６０６は各種のコピー設定ボタン６０６ａと印刷ボタン６０６ｂを有する。従業員８はコピー設定ボタン６０６ａを押下して各種の設定を行い、印刷ボタン６０６ｂを押下することでコピーすることができる。
【０２１５】
図２１は、私的使用完了画面６０７の一例を示す図である。私的使用完了画面６０７は、コピーやコンテンツの印刷が終了し課金が終わると表示される。なお、図２１はコピーが終了した場合に表示される私的使用完了画面６０７である。私的使用完了画面６０７は、「印刷が完了しました」というメッセージ６０７ａ、ポイント残高６０７ｂ、及びポイント消費量６０７ｃを表示する。従業員８は、消費したポイントや現在のポイント残高を把握できる。
【０２１６】
図２２は、ライセンス入力画面６０８の一例を示す図である。ライセンス入力画面６０８は、私的使用アプリ２０１ａがアクティベートされていない状態でプライベートアイコンが選択されると表示される。アクティベートとは活性化という意味であり、使用可能な状態にすることをいう。ライセンス入力画面６０８はライセンスキーの入力を促すメッセージ６０８ａ、ライセンスキー入力欄６０８ｂ、問い合わせボタン６０８ｃ、及び、次へボタン６０８ｄを有する。
【０２１７】
ライセンスキーはアクティベートするためのキー（数字とアルファベットの組み合わせ）であり、私的使用サーバ１０の運営者５が管理している。管理者７が問い合わせボタン６０８ｃを押下すると運営者５の連絡先が表示され、ライセンスキーを入手できる。管理者７がライセンスキーをライセンスキー入力欄６０８ｂに入力し、次へボタン６０８ｄを押下すると、ライセンスキーが私的使用サーバ１０に送信される。運営者５は企業ＩＤとライセンスキーを複合機ＩＤとして対応付けて企業情報ＤＢ３００１に登録する。また、私的使用サーバ１０はライセンスキーへの応答として私的使用アプリ２０１ａのアクティベートを許可する信号を複合機２０に送信する。これにより、私的使用アプリ２０１ａが使用可能になる。
【０２１８】
＜まとめ＞
以上説明したように、本実施形態の機器使用システム１００によれば、従業員８、企業７２、複合機提供企業６０及び、私的使用サーバ１０の運営者５がいずれも恩恵を受けることができる。また、私的使用サーバ１０においてＩＣカードＢのＩＤｍで従業員８が特定されるため、企業７２の社員に配布されるＩＣカードＡに記憶されている情報が外部で管理されるおそれがない。また、ＩＣカードＢはＩＤｍで認証されるためＩＣカードの規格によってリーダライタ１９が読めないなどの状況が生じにくいので、従業員８が有するスマフォや一般的なＩＣカードで使用できる。また、従業員８が私的使用サーバ１０にユーザ登録しても、コンビニなどの店舗７４から従業員８が複合機２０を一般使用できる。
【０２１９】
＜その他の適用例＞
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
【０２２０】
例えば、企業７２や施設・マンション７３の他、地域団体に所属する住人４を企業７２の従業員８と同様に扱うことも可能である。住人４は地方自治体、店舗７４、郵便局などに会員登録しておく。この場合、社員証の代わりにマイナンバーカードを使用してよい。したがって、一般的な住人４も一般使用よりも安価に複合機２０を私的使用できる。
【０２２１】
また、従業員８がＩＣカードＢを失くしてしまった場合は、新たなＩＣカードＢを私的使用サーバ１０に登録する。すなわち、新しいユーザとして登録される。また、従業員８がユーザＩＤとパスワードで私的使用サーバ１０にログインできるので、複合機２０などからＩＤｍを変更する処理を行ってもよい。
【０２２２】
また、私的使用アプリ２０１ａが認証アプリ１０１ａから、ＩＣカードＡに記憶されている従業員８の情報を取得できる場合、これらを私的使用サーバ１０に送信してもよい。これにより、私的使用サーバ１０はログインした従業員８の年齢、性別、所属、役職などに応じたコンテンツや広告を提供できる。
【０２２３】
また、私的使用サーバ１０は、企業７２からの複合機２０の使用か、店舗７４からの複合機２０の使用かに応じて、異なるサービス選択メニュー画面を表示させることができる。したがって、従業員８は企業７２内で適切なサービスを使用し、店舗７４では多種多様なサービスを使用できる。
【０２２４】
また、本実施形態では、従業員８は、複合機２０へのログインの後に、私的使用サーバ１０へのログインを行った。しかし、企業７２において、複合機２０へログインすることなく、私的使用サーバ１０へのログインできる場合、従業員８は、私的使用サーバ１０へのログインの後に、複合機２０へのログインを行ってもよい。この場合、私的使用サーバ１０へログインした状態で、従業員８が複合機２０を私的使用するとポイント消費量が高額である。このため、従業員８は複合機２０へログインして、その旨を私的使用サーバ１０に送信する。私的使用サーバ１０は私的使用の料金表で再度、ポイント消費量を算出して複合機２０に送信する。したがって、従業員８は後追い的に複合機２０へログインして、ポイント消費量を下げることができる。
【０２２５】
また、本実施形態では、ＩＣカードを用いて従業員８が認証された。この他、Bluetooth（登録商標）、Transfer Jet（登録商標）、ZigBee（登録商標）、その他の近距離無線通信、などで複合機２０がＩＤｍに相当する情報を取得してもよい。また、従業員８が携帯する携帯端末が表示したバーコードやＱＲコード（登録商標）などを複合機２０が読み取ってもよい。
【０２２６】
また、私的使用サーバ１０が有する各手段及び記憶部３０００を、複数のコンピュータに任意に割り当ててもよい。また、記憶部３０００の各データベースは私的使用サーバ１０がアクセスできる場所にあれば、私的使用サーバ１０が有していなくてよい。
【０２２７】
また、図８などの構成例は、私的使用サーバ１０と複合機２０による処理の理解を容易にするために、主な機能に応じて分割したものである。処理単位の分割の仕方や名称によって本願発明が制限されることはない。私的使用サーバ１０と複合機２０の処理は、処理内容に応じて更に多くの処理単位に分割することもできる。また、１つの処理単位が更に多くの処理を含むように分割することもできる。
【０２２８】
なお、認証要求部４９は第一の認証手段の一例であり、情報取得部５１は情報取得手段の一例であり、サーバ認証要求部４４は第二の認証手段の一例であり、操作受付部４６は受付手段の一例であり、エンジン制御部４７は機器制御手段の一例であり、送受信部４１は送信手段の一例である。課金部３３はポイント徴収手段の一例であり、画面制御部４３は登録画面表示手段の一例であり、ユーザ情報ＤＢ３００２はユーザ情報記憶部の一例であり、ユーザ情報登録部３２はユーザ情報登録手段の一例である。ＩＣカードＡは第一の記憶媒体の一例であり、ＩＣカードＢは第二の記憶媒体の一例であり、企業情報ＤＢ３００１は法人情報記憶手段の一例であり、従業員認証サーバ７２ａは認証装置の一例である。
【符号の説明】
【０２２９】
８          従業員
１０        私的使用サーバ
３２        ユーザ情報登録部
３３        課金部
３４        私的ユーザ認証部
３５        デポジット処理部
４２        全体制御部
４３        画面制御部
４４        サーバ認証要求部
４５        私的使用ログ記録部
４６        操作受付部
４７        エンジン制御部
４８        ログ記録部
４９        認証要求部
５１        情報取得部
５２        ログイン状態保持部
６１、６２  ＩＣカード
６３        ログ管理サーバ
７０        コンテンツサーバ
１００      機器使用システム
【先行技術文献】
【特許文献】
【０２３０】
【特許文献１】特許第４１２２８１７号公報
【図１】
2018049401.tif 000007
【図２】
2018049401.tif 000008
【図３】
2018049401.tif 000009
【図４】
2018049401.tif 000010
【図５】
2018049401.tif 000011
【図６】
2018049401.tif 000012
【図７】
2018049401.tif 000013
【図８】
2018049401.tif 000014
【図９】
2018049401.tif 000015
【図１０】
2018049401.tif 000016
【図１１】
2018049401.tif 000017
【図１２】
2018049401.tif 000018
【図１３】
2018049401.tif 000019
【図１４】
2018049401.tif 000020
【図１５】
2018049401.tif 000021
【図１６】
2018049401.tif 000022
【図１７】
2018049401.tif 000023
【図１８】
2018049401.tif 000024
【図１９】
2018049401.tif 000025
【図２０】
2018049401.tif 000026
【図２１】
2018049401.tif 000027
【図２２】
2018049401.tif 000028