(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザ自身のフォルダの設定方法を選択的に切り替える仕組みを提供する。【解決手段】ＭＦＰは、ユーザからの認証情報の入力を受け付ける。認証サーバは、ＭＦＰが受け付けた認証情報に基づいてユーザを認証する。ＭＦＰは、画像データの宛先として、ユーザのフォルダを設定するための操作キーを備え、操作キーが操作された場合のフォルダの設定方法を選択し、操作キーが操作されたことに応じて、予め選択されている設定方法に従ってフォルダを設定し（ステップＳ１１０１乃至Ｓ１１１３）、設定されたフォルダを宛先として、画像データを送信する。【選択図】図１１
2018160251.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置であって、
画像データの送信を指示するための１つの所定キーを提供する提供手段と、
前記所定キーへの操作が行われた際に、画像データの送信先として、該画像データの保存先となるフォルダの位置に対応するパス情報を設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された前記送信先に対して画像データを送信する送信手段と、を有し、
前記設定手段は、
画像データの送信先として、前記所定キーへの操作に対して複数のユーザで共通して利用するために登録された共通パス情報を利用する設定であり、かつ、前記共通パス情報が前記画像処理装置に登録済みであった場合に、前記共通パス情報と前記画像処理装置にログインしているユーザのユーザ情報とを用いたパス情報を設定し、
画像データの送信先として、前記所定キーへの操作に対してユーザごとに登録されたパス情報を利用する設定であり、かつ、前記画像処理装置にログインしているユーザのパス情報が前記画像処理装置に登録済みであった場合に、前記画像処理装置にログインしているユーザのパス情報を設定することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記共通パス情報は、管理者が予め前記画像処理装置に登録することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記ユーザ情報は、前記画像処理装置へのログインに用いたユーザ名であることを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理システム。
【請求項４】
前記画像処理装置にログインしたユーザが、前記ユーザ毎のパス情報として、パス情報を入力するための入力手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記送信手段は、前記送信先に対して、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）またはＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いて送信することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
原稿を読み取って画像データを生成する読取手段を更に備え、
前記送信手段は、前記読取手段が生成した画像データを前記送信先に対して送信することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記所定キーは、前記画像処理装置の操作部に表示されて提供されることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項８】
画像データの送信を指示するための１つの所定キーを提供する画像処理装置における制御方法であって、
前記所定キーへの操作が行われた際に、画像データの送信先として、該画像データの保存先となるフォルダの位置に対応するパス情報を設定する設定工程と、
前記設定工程で設定された前記送信先に対して画像データを送信する送信工程と、を有し、
前記設定工程では、
画像データの送信先として、前記所定キーへの操作に対して複数のユーザで共通して利用するために登録された共通パス情報を利用する設定であり、かつ、前記共通パス情報が前記画像処理装置に登録済みであった場合には、前記共通パス情報と前記画像処理装置にログインしているユーザのユーザ情報とを用いたパス情報が設定され、
画像データの送信先として、前記所定キーへの操作に対してユーザごとに登録されたパス情報を利用する設定であり、かつ、前記画像処理装置にログインしているユーザのパス情報が前記画像処理装置に登録済みであった場合には、前記画像処理装置にログインしているユーザのパス情報が設定されることを特徴とする制御方法。
【請求項９】
画像データの送信を指示するために提供される１つの所定キーへの操作が行われた際に、画像データの送信先として、該画像データの保存先となるフォルダの位置に対応するパス情報を設定する設定工程と、
前記設定工程で設定された前記送信先に対して画像データを送信する送信工程と、を画像処理装置に実行させるためのプログラムであって、
前記設定工程では、
画像データの送信先として、前記所定キーへの操作に対して複数のユーザで共通して利用するために登録された共通パス情報を利用する設定であり、かつ、前記共通パス情報が前記画像処理装置に登録済みであった場合には、前記共通パス情報と前記画像処理装置にログインしているユーザのユーザ情報とを用いたパス情報が設定され、
画像データの送信先として、前記所定キーへの操作に対してユーザごとに登録されたパス情報を利用する設定であり、かつ、前記画像処理装置にログインしているユーザのパス情報が前記画像処理装置に登録済みであった場合には、前記画像処理装置にログインしているユーザのパス情報が設定されることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを送信する画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、「自分へメール送信」という操作キーを設える画像処理装置が知られている（特許文献１）。特許文献１では、「自分へメール送信」の操作キーが操作されると、画像処理装置を操作しているユーザのメールアドレスを、画像データの宛先として設定する。これにより、画像データを自分のメールアドレス宛てに送信したい場合に、自分のメールアドレスを入力する手間を軽減することが可能となっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−１０１４８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１には、メールアドレスを設定するための「自分へメール送信」の操作キーが示されているが、これとは別に「自分へファイル送信」という操作キーを画像処理装置に設けることが考えられている。ファイル送信とは、例えばＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）やＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルを用いて画像データを送信することを意味する。
【０００５】
「自分へファイル送信」の操作キーを備える画像処理装置では、「自分へファイル送信」の操作キーが操作されたことに応じて、画像処理装置を操作しているユーザのフォルダを、画像データの宛先として設定する。これにより、画像データを自分のフォルダ宛てに送信（自分のフォルダに格納）したい場合に、自分のフォルダを示すフォルダ情報を入力する手間を軽減することが可能となる。フォルダ情報には、フォルダを管理しているホストを示すホスト名やホスト内のどこにフォルダが置かれているかを示すパスなどのフォルダ位置情報が含まれる。
【０００６】
「自分へファイル送信」といっても、どのフォルダを「自分」のフォルダとして扱うかは、画像処理装置の設置環境によって様々である。しかしながら、従来は、固定的な方法で「自分」のフォルダが設定されていたため、画像処理装置の設置環境に合わないケースがあった。
【０００７】
本発明は、上記の問題点に鑑みなされたものであり、ユーザ自身のフォルダの設定方法を選択的に切り替える仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の目的を達成するために本発明の画像処理装置であって、画像データの送信を指示するための１つの所定キーを提供する提供手段と、前記所定キーへの操作が行われた際に、画像データの送信先として、該画像データの保存先となるフォルダの位置に対応するパス情報を設定する設定手段と、前記設定手段により設定された前記送信先に対して画像データを送信する送信手段と、を有し、
前記設定手段は、画像データの送信先として、前記所定キーへの操作に対して複数のユーザで共通して利用するために登録された共通パス情報を利用する設定であり、かつ、前記共通パス情報が前記画像処理装置に登録済みであった場合に、前記共通パス情報と前記画像処理装置にログインしているユーザのユーザ情報とを用いたパス情報を設定し、画像データの送信先として、前記所定キーへの操作に対してユーザごとに登録されたパス情報を利用する設定であり、かつ、前記画像処理装置にログインしているユーザのパス情報が前記画像処理装置に登録済みであった場合に、前記画像処理装置にログインしているユーザのパス情報を設定することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ユーザ自身のフォルダの設定方法を選択的に切り替えることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態における画像処理システムの全体図である。
【図２】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態における認証サーバ１０２及びファイルサーバ１０３の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態における認証サーバ１０２が管理する情報を示す図である。
【図５】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図６】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図７】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図８】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図９】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のログイン動作を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の「自分へファイル送信」が選択された場合の動作を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の「自分へメール送信」が選択された場合の動作を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のスタートキーが操作された場合の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１２】
図１は、画像処理システムの全体図である。ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００上には、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１、認証サーバ１０２、ファイルサーバ１０３が互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ１０１は、画像処理装置の一例である。認証サーバ１０２は、認証装置の一例である。ファイルサーバ１０３は、ファイル管理装置の一例である。なお、ＭＦＰ１０１は、ファイルサーバ１０３内のフォルダを宛先としてＳＭＢやＦＴＰを用いて画像データのファイル送信を行うことができるが、ファイルサーバ１０３以外にも、図示しないクライアントＰＣ内のフォルダを宛先とすることもできる。また、ＭＦＰ１０１は、図示しないメールサーバを介して画像データを電子メールで送信することができる。また、画像処理システムは、ＭＦＰ１０１、認証サーバ１０２、ファイルサーバ１０３を含むものとするが、ＭＦＰ１０１および認証サーバ１０２のみ、或いはＭＦＰ１０１のみを画像処理システムと称することもできる。
【００１３】
図２は、ＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して読取制御や送信制御などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１の場合は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述する図１０乃至図１３のフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて図１０乃至図１３のフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。
【００１４】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２１９と制御部２１０を接続する。操作部２１９には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられている。
【００１５】
プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２０と制御部２１０を接続する。プリンタ２２０で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２０において記録媒体上に印刷される。
【００１６】
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２１と制御部２１０を接続する。スキャナ２２１は、原稿上の画像を読み取って画像データ（画像ファイル）を生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２１で生成された画像データ（画像ファイル）をファイル送信またはメール送信することができる。
【００１７】
ネットワークＩ／Ｆ２１８は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１８は、ＬＡＮ１００上の外部装置（認証サーバ１０２やファイルサーバ１０３など）に画像データや情報を送信したり、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信したりする。
【００１８】
図３は、認証サーバ１０２の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、認証サーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。
【００１９】
ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（サーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、ＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。なお、ファイルサーバ１０３の構成は、認証サーバ１０２と同様であるため、説明は省略する。
【００２０】
図４は、認証サーバ１０２がＨＤＤ３１４内で管理している情報を示す図である。認証サーバ１０２は、図１に示す画像処理システムを含むドメインを管理し、ユーザを認証するために必要な情報４０１及び４０２と、ユーザに関する情報４０３乃至４０８を、ユーザ毎に管理している。情報４０１は、ユーザを一意に示すユーザ名であって、例えばＭＦＰ１０１が設置されている会社の社員コードである。
【００２１】
図４には、Ａ１００１というユーザ名に対応するユーザの情報を示す。Ａ１００１のユーザは、ＭＦＰ１０１の使用を開始するときに、ユーザ名として「Ａ１００１」を、パスワードとして「ｓｅｃｒｅｔ３３」を、それぞれ入力する必要がある。ＭＦＰ１０１で入力された認証情報（ユーザ名及びパスワード）は、認証サーバ１０２に送信される。認証サーバ１０２は、ＭＦＰ１０１から送信された認証情報（ユーザ名及びパスワード）を、情報４０１及び４０２として管理しているものと照合し、一致した場合は認証ＯＫをＭＦＰ１０１に通知する。一方、認証情報が一致しなかった場合は、認証ＮＧをＭＦＰ１０１に通知する。
【００２２】
情報４０３乃至４０８は、認証情報が一致した場合に、認証ＯＫとともにＭＦＰ１０１に通知される情報である。情報４０３は、Ａ１００１のユーザの名前が「Ｔａｒｏ  Ｔａｎａｋａ」であることを示している。情報４０４は、Ａ１００１のユーザが「ｕｓｅｒｓ」というグループに属していることを示している。情報４０５は、情報４０２として管理しているパスワードを、Ａ１００１のユーザ自身が変更可能であるか否かを示している。情報４０５が「不可」となっている場合は、情報４０２のパスワードは管理者のみが変更可能である。
【００２３】
情報４０６は、情報４０２として管理されているパスワードの有効期限を示している。情報４０６が「無期限」となっている場合は、情報４０２のパスワードを無期限で使用することができる。情報４０６に期限が設定されている場合、ユーザは、期限が近づいたときにパスワードの変更を要求される。情報４０７は、Ａ１００１のユーザ自身のメールアドレスを示している。Ａ１００１のユーザは、情報４０７として管理されているメールアドレスを宛先として送信された電子メールを受け取ることができる。情報４０８は、Ａ１００１のユーザ自身のフォルダが置かれている位置を示している。Ａ１００１のユーザは、情報４０８が示すフォルダにアクセス可能であり、そのフォルダに格納されたデータを取得することができる。
【００２４】
図５は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。ユーザは、図５の画面において、操作キー５０１乃至５０３のいずれかを操作することにより、機能を選択することができる。図５は、操作キー５０１が選択された状態を示している。なお、図５では、機能として「スキャンして送信」「コピー」「ファクス」を例示しているが、ＭＦＰ１０１がこれら以外の機能を備えていてもよい。
【００２５】
操作キー５０１を選択したユーザは、操作キー５１１乃至５１５のいずれかを操作することにより、送信する画像データの宛先を設定することができる。操作キー５１１を操作すると、ＨＤＤ２１４に保持されているアドレス帳の内容が表示され、ユーザは、アドレス帳に登録された内容を参照し、画像データの宛先として設定することができる。
【００２６】
操作キー５１２を操作すると、ワンタッチキーの一覧が表示される。ワンタッチキーには１つまたは複数の宛先が予め対応付けられており、ユーザは、所望のワンタッチキーを操作することにより、ワンタッチキーに対応付けられている内容を、画像データの宛先として設定することができる。操作キー５１３を操作すると、ユーザからの宛先情報の新規入力を受け付ける画面が表示される。ユーザは、表示された画面を介して宛先情報を入力し、画像データの宛先として設定することができる。
【００２７】
操作キー５１４は、ユーザが自分自身のフォルダを画像データの宛先として設定したい場合に操作する操作キーである。ユーザが操作キー５１４を操作すると、ユーザ自身のフォルダが画像データの宛先として自動的に設定される（詳細は後述する）。操作キー５１５は、ユーザが自分自身のメールアドレスを画像データの宛先として設定したい場合に操作する操作キーである。ユーザが操作キー５１５を操作すると、ユーザ自身のメールアドレスが画像データの宛先として自動的に設定される（詳細は後述する）。
【００２８】
操作キー５２１は、カラー／モノクロなどの読取設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー５２２は、読取解像度を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー５２３は、送信する画像データのファイル形式を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー５２４は、片面／両面読取の設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー５２５は、読取サイズを設定する場合に使用する操作キーである。
【００２９】
図６は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図６の画面は、管理者のみが操作可能であり、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合には表示されない。管理者は、操作キー６０１乃至６０３のいずれかを操作することにより、操作キー５１４が操作された場合のフォルダの設定方法を選択することができる。
【００３０】
ＭＦＰ１０１は、フォルダの設定方法として、「ホームフォルダ」「ユーザ毎に登録」「サーバで管理」の３つの方法を備えている。「ホームフォルダ」は、フォルダのホスト名とパスの一部を、複数のユーザに共通のものとして管理者が予めＭＦＰ１０１に登録しておき、これらを画像データの宛先として設定する方法である。管理者は、図６の情報６１０及び６２０として、「ホームフォルダ」を選択した場合に使用するフォルダのホスト名とパスの一部を登録しておく。この設定方法は、例えば、同一のホスト内及び／または同一のフォルダ内に各ユーザのフォルダを設けることができるため、管理者によるフォルダの管理が容易であるという利点がある。
【００３１】
「ユーザ毎に登録」は、ユーザ自身のフォルダのホスト名とパスを、一般のユーザが予めＭＦＰ１０１に登録しておき、これらを画像データの宛先として設定する方法である。登録の詳細については、図８を用いて後述する。この設定方法は、ユーザが任意のフォルダを自分のフォルダとして登録しておくことができるため、ユーザにとって使い勝手が良いという利点がある。
【００３２】
「サーバで管理」は、図４の情報４０８として認証サーバ１０２で管理している情報を、画像データの宛先として設定する方法である。この設定方法は、ユーザ毎のフォルダをサーバで一元的に管理するため、フォルダ情報の更新が必要となったときに更新のための手間が軽減されるという利点がある。
【００３３】
ＭＦＰ１０１は、「ホームフォルダ」「ユーザ毎に登録」「サーバで管理」の３つの方法を備えることにより、ＭＦＰ１０１が設置されている環境に合わせて、フォルダの設定方法を選択的に切り替えることができる。具体的には、フォルダの管理を容易に行いたい場合は「ホームフォルダ」を選択し、ユーザの使い勝手を優先させたい場合は「ユーザ毎に登録」を選択し、フォルダをサーバで一元的に管理したい場合は「サーバで管理」を選択するといったことが可能となる。なお、操作キー６０２または６０３が操作された場合に、情報６１０及び６２０を入力できないようにグレーアウト表示しても良い。
【００３４】
図７は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図７の画面は、管理者のみが操作可能であり、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合には表示されない。管理者は、図７の画面を介して、ＳＭＴＰ認証に関する設定を行う。ＳＭＴＰ認証とは、電子メールの配信を担うメールサーバが認証を行うことにより、メールアドレスを偽った不正な電子メールが送信されることを防止するための機能である。ＭＦＰ１０１からの電子メールの送信に利用するメールサーバがＳＭＴＰ認証を行うものである場合に、管理者は、情報７００を「ＯＮ」に設定する。ＳＭＴＰ認証が不要な場合は、管理者は、情報７００を「ＯＦＦ」に設定する。
【００３５】
情報７００を「ＯＮ」に設定した場合、管理者は、操作キー７０１及び７０２のいずれかを操作して、ＳＭＴＰ認証に使用する認証情報の設定方法を選択する必要がある。操作キー７０１を操作した場合は、情報７２０及び７３０として図７の画面を介して管理者が登録しておいた認証情報が、ＳＭＴＰ認証に使用される。情報７２０及び７３０は、ＭＦＰ１０１を操作する複数のユーザに共通して使用される認証情報である。
【００３６】
操作キー７０２を操作した場合は、一般のユーザが予めＭＦＰ１０１に登録しておいた認証情報が、ＳＭＴＰ認証に使用される。登録の詳細については、図８を用いて後述する。情報７１０は、ＭＦＰ１０１からの電子メールの送信に使用するメールサーバのアドレスを示す情報である。
【００３７】
図８は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図８の画面は、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合に表示される。ユーザは、情報８０１及び８０２として、ユーザ自身（図８の例ではＡ１００１のユーザ）のフォルダのホスト名とパスを登録することができる。ここで登録した情報は、「ユーザ毎に登録」（図６の操作キー６０２）が選択された場合に、画像データの宛先として設定される。
【００３８】
また、ユーザは、情報８０３及び８０４として、ＳＭＴＰ認証に使用する認証情報（ユーザ名及びパスワード）を登録することができる。ここで登録した情報は、「ユーザ毎に登録」（図７の操作キー７０２）が選択された場合に、ＳＭＴＰ認証の認証情報として設定される。
【００３９】
図９は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図９の画面は、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合に表示される。ユーザは、図９の画面を介して、アドレス帳への宛先登録を行うことができる。ここでは、ファイル送信の一例であるＳＭＢを用いて画像データを送信するための宛先登録を行う場合を例に説明する。
【００４０】
情報９０１は、ユーザによって選択されたプロトコルを示す情報である。ＭＦＰ１０１では、ＳＭＢまたはＦＴＰのいずれかを選択可能であるものとするが、これら以外のプロトコルが選択肢として含まれていても良い。
【００４１】
情報９０２及び９０３は、それぞれ画像データの宛先となるフォルダの位置情報（ホスト名及びパス）である。情報９０４及び９０５は、情報９０２及び９０３によって特定されるフォルダにアクセスするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）である。
【００４２】
情報９０６は、情報９０５のパスワードを、送信毎にユーザに入力（確認）させるか否かを示す情報である。情報９０６が「ＯＮ」に設定されると、実際に画像データを送信するときに、（たとえ、情報９０５としてパスワードが登録されていたとしても）ユーザはパスワードを改めて入力する必要がある。
【００４３】
図１０は、ＭＦＰ１０１におけるログイン動作（ユーザがＭＦＰ１０１の使用を開始するときの一連の動作）を説明するフローチャートである。図１０のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００４４】
ステップＳ１００１では、操作部２１９に表示した画面を介して、ユーザからの認証情報（ユーザ名及びパスワード）の入力を受け付ける（受付）。
【００４５】
ステップＳ１００２では、ステップＳ１００１で受け付けた認証情報を認証サーバ１０２に送信し、ユーザ認証を依頼する（ユーザによるＭＦＰ１０１の使用可否を問い合わせる）。ステップＳ１００３では、認証サーバ１０２から通知される内容が、認証ＯＫであるか認証ＮＧであるかを判定する。この結果、認証ＯＫである場合にはステップＳ１００４に進み、ユーザによるＭＦＰ１０１の使用を許可する。一方、認証ＮＧである場合にはそのまま処理を終了する（或いは、ステップＳ１００１に戻り、認証情報を入力するための画面を再表示する）。
【００４６】
ステップＳ１００５では、図６の操作画面を介して管理者が予め選択しているフォルダ設定方法が何かを判定する。選択されているフォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であればステップＳ１００８へ、「ホームフォルダ」であればステップＳ１００６へ、「サーバで管理」であればステップＳ１００７へ、それぞれ進む。
【００４７】
ＭＦＰ１０１は、前述した通り、３つのフォルダ設定方法を備えているため、予め管理者によって選択されている設定方法を用いてフォルダ位置情報を取得する。「ホームフォルダ」が選択されている場合は、図６の情報６１０及び６２０として登録されているフォルダ位置情報を取得する。「ユーザ毎に登録」が選択されている場合は、図８の情報８０１及び８０２として登録されているフォルダ位置情報を取得する。「サーバで管理」が選択されている場合は、図４の情報４０８として認証サーバ１０２に登録され、認証ＯＫの旨とともにＭＦＰ１０１に通知されるフォルダ位置情報を取得する。
【００４８】
ステップＳ１００６では、図６の情報６１０及び６２０が取得可能であるか否かを判定する。「ホームフォルダ」が選択されているにも関わらず情報６１０及び６２０取得可能でなければ、操作キー５１４を用いたフォルダの設定ができないため、ステップＳ１００８をスキップしてステップＳ１００９に進む。情報６１０及び６１０が取得可能でない場合とは、例えば情報６１０及び６２０がＭＦＰ１０１に登録されていない場合である。同様に、ステップＳ１００７では、図４の情報４０８が取得可能であるか否かを判定する。「サーバで管理」が選択されているにも関わらず情報４０８が取得可能でなければ、操作キー５１４を用いたフォルダの設定ができないため、ステップＳ１００８をスキップしてステップＳ１００９に進む。情報４０８が取得可能でない場合とは、例えば情報４０８が認証サーバ１０２に登録されていない場合である。
【００４９】
一方、「ユーザ毎に登録」が選択されている場合は、図８の情報８０１及び８０２として登録されているフォルダ位置情報を取得して使用するが、ここでは情報８０１及び８０２が取得可能であるか否かに関わらずステップＳ１００８に進む。この理由は、「ユーザ毎に登録」が選択されている場合は、ＭＦＰ１０１にユーザがログインするタイミングで情報８０１及び８０２が登録されていなくとも、後述する図１１のステップＳ１１０３でフォルダ位置情報の入力を受け付けることができるためである。
【００５０】
ステップＳ１００８では、図５の画面に操作キー５１４を表示させる。一方、ステップＳ１００６またはＳ１００７でＮｏと判定した場合は、ステップＳ１００８をスキップしてステップＳ１００９に進むため、図５の画面に操作キー５１４は表示されない。
【００５１】
ステップＳ１００９では、図４の情報４０７として認証サーバ１０２に登録され、認証ＯＫの旨とともに通知されるメールアドレスを取得可能であるか否かを判定する。ステップＳ１００９でＹｅｓと判定した場合はステップＳ１０１０に進み、図５の画面に操作キー５１５を表示させる。一方、ステップＳ１００９でＮｏと判定した場合は、ステップＳ１０１０をスキップして処理を終了するため、図５の画面に操作キー５１５は表示されない。これは、図４の情報４０７が取得可能でなければ、操作キー５１５を用いたメールアドレスの設定ができないためである。情報４０７が取得可能でない場合とは、例えば情報４０７が認証サーバ１０２に登録されていない場合である。
【００５２】
図１１は、ＭＦＰ１０１において、図５の操作キー５１４が操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１１のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００５３】
ステップＳ１１０１では、選択されているフォルダ設定方法が何かを判定する。選択されているフォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であればステップＳ１１０２へ、「ホームフォルダ」であればステップＳ１１０６へ、「サーバで管理」であればステップＳ１１０８へ、それぞれ進む。
【００５４】
ステップＳ１１０２では、図８の情報８０１及び８０２が取得可能であるか否かを判定する。取得可能であればＹｅｓと判定し、取得可能でなければＮｏと判定する。情報８０１及び８０２が取得可能でない場合とは、例えば情報８０１及び８０２がＭＦＰ１０１に登録されていない場合である。
【００５５】
ステップＳ１１０２でＹｅｓと判定した場合はステップＳ１００４に進み、Ｎｏと判定した場合はステップＳ１１０３に進む。ステップＳ１１０３では、ユーザからのフォルダ位置情報の入力を受け付けるための画面を表示し、ユーザからのフォルダ位置情報の入力を受け付ける。なお、ここで受け付けたフォルダ位置情報は、今回の送信１回限りで使用するものとしても良いし、図８の情報８０１及び８０２として登録することで「ユーザ毎に登録」による次回以降の送信で使用できるようにしても構わない。
【００５６】
ステップＳ１１０４では、図８の情報８０１またはステップＳ１１０３で表示した画面を介してユーザから入力された情報を、変数ＨＯＳＴの値として設定する。また、ステップＳ１１０５では、図８の情報８０２またはステップＳ１１０３で表示した画面を介してユーザから入力された情報を、変数ＦＯＬＤＥＲの値として設定する。
【００５７】
ステップＳ１１０６では、図６の情報６１０を、変数ＨＯＳＴの値として設定する。また、ステップＳ１１０７では、図６の情報６２０に、図１０のステップＳ１００１で表示された画面を介してユーザから入力されたユーザ名を組み合わせたものを、変数ＦＯＬＤＥＲの値として設定する。図４及び図６に示した例では、ステップＳ１００７で設定される値は「／ｈｏｍｅ／Ａ１００１」となる。
【００５８】
ステップＳ１１０８では、図４の情報４０８の一部を、変数ＨＯＳＴの値として設定する。また、ステップＳ１１０９では、図４の情報４０８の残りの一部を、変数ＦＯＬＤＥＲの値として設定する。図４に示した例では、ステップＳ１１０８で設定される値は「ｓｅｒｖｅｒ．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」となり、ステップＳ１１０９で設定される値は「／ｕｓｅｒ／ｔａｎａｋａ」となる。
【００５９】
ステップＳ１１１０では、画像データのファイル送信に用いるプロトコルを設定する。ファイル送信に用いるプロトコルは、アドレス帳の宛先を参照した場合は図９の情報９０１で選択されたものとなるが、操作キー５１４を操作して宛先を設定した場合はＳＭＢが自動的に設定される。ここでＳＭＢを自動的に設定するのは、ファイル送信に用いられるプロトコルのうちＳＭＢの使用頻度が最も高いためであるが、他のプロトコル（例えばＦＴＰ）を自動的に設定するようにしても構わない。
【００６０】
ステップＳ１１１１では、ステップＳ１１０４，Ｓ１１０６，Ｓ１１０８で設定された変数ＨＯＳＴの値を、画像データの宛先となるフォルダを特定するためのホスト名として設定する。また、ステップＳ１１１２では、ステップＳ１１０５，Ｓ１１０７，Ｓ１１０９で設定された変数ＦＯＬＤＥＲの値を、画像データの宛先となるフォルダを特定するためのパスとして設定する。
【００６１】
ステップＳ１１１３では、図１０のステップＳ１００１で表示された画面を介してユーザから入力されたユーザ名の情報を、画像データの宛先となるフォルダにアクセスするためのユーザ名として設定する。また、ステップＳ１１１４では、図１０のステップＳ１００１で表示された画面を介してユーザから入力されたパスワードの情報を、画像データの宛先となるフォルダにアクセスするためのパスワードとして設定する。
【００６２】
このように、ＭＦＰ１０１では、図１０のステップＳ１００１で表示された画面を介してユーザから入力された認証情報を、画像データの宛先となるフォルダにアクセスするための認証情報として引き継ぐ（流用する）ようにしている。これにより、画像データの宛先となるフォルダにアクセスするための認証情報を予めＭＦＰ１０１に登録しておくことを必要とせずに、ファイル送信のための宛先設定の手間を軽減することができる。
【００６３】
ステップＳ１１１５では、送信毎にユーザにパスワードを入力させるか否かを示す情報（図９の情報９０６として説明したもの）をＯＦＦに設定する。
【００６４】
図１２は、ＭＦＰ１０１において、図５の操作キー５１５が操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１２のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００６５】
ステップＳ１２０１では、図７の情報７００を参照し、ＳＭＴＰ認証がＯＮに設定されているか否かを判定する。ＳＭＴＰ認証がＯＮに設定されている場合は、ステップＳ１２０２に進み、そうでない場合はステップＳ１２０９に進む。
【００６６】
ステップＳ１２０２では、図７の操作キー７０１及び７０２のどちらが操作されているかに基づき、「機器設定」の認証情報をＳＭＴＰ認証に使用するか、「ユーザ毎に登録」の認証情報をＳＭＴＰ認証に使用するかを判定する。この判定の結果、「機器設定」の認証情報をＳＭＴＰ認証に使用する場合はステップＳ１２０３に進み、「ユーザ毎に登録」の認証情報を使用する場合はステップＳ１２０５に進む。
【００６７】
ステップＳ１２０３では、図７の情報７２０を、変数ＵＳＥＲの値として設定する。また、ステップＳ１２０４では、図７の情報７３０を、変数ＰＡＳＳの値として設定する。ステップＳ１２０５では、図８の情報８０３を、変数ＵＳＥＲの値として設定する。また、ステップＳ１２０６では、図８の情報８０４を、変数ＰＡＳＳの値として設定する。
【００６８】
ステップＳ１２０７では、ステップＳ１２０３，Ｓ１２０５で設定された変数ＵＳＥＲの値を、ＳＭＴＰ認証に使用するユーザ名として設定する。また、ステップＳ１２０８では、ステップＳ１２０４，Ｓ１２０６で設定された変数ＰＡＳＳの値を、ＳＭＴＰ認証に使用するパスワードとして設定する。
【００６９】
ステップＳ１２０９では、図４の情報４０７として認証サーバ１０２に登録され、認証ＯＫの旨とともに通知されるメールアドレスを、画像データの宛先（Ｔｏ）として設定する。なお、このメールアドレスは電子メールの送信元（Ｆｒｏｍ）としても設定される。
【００７０】
図１３は、ＭＦＰ１０１において、図５の画面を介した宛先設定が行われた後、図示しないスタートキーが操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１３のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００７１】
ステップＳ１３０１では、設定されている宛先（複数の宛先が設定されている場合はそのうちの１つ）を取り出し、画像データをファイル送信するための宛先であるか否かを判定する。取り出した宛先が画像データをファイル送信するための宛先であればステップＳ１３０２に進み、そうでない場合はステップＳ１３０４に進む。ここで、画像データをファイル送信するための宛先でない場合とは、取り出した宛先が画像データを電子メールで送信するための宛先であるものとするが、電子メール以外のプロトコルで画像データを送信するための宛先であっても構わない。
【００７２】
ステップＳ１３０２では、取り出した宛先に対して設定されている、送信毎にユーザにパスワードを入力させるか否かを示す情報（図９の情報９０６として説明したもの）を判定する。この判定の結果、送信毎にユーザにパスワードを入力させることが設定されている場合はステップＳ１３０３に進み、そうでない場合はステップＳ１３０３をスキップしてステップＳ１３０４に進む。なお、図５の操作キー５１４を用いて設定された宛先は、図１１のステップＳ１１１５で説明した通り、送信毎にユーザにパスワードを入力させるか否かを示す情報がＯＦＦに設定されているため、ステップＳ１３０２の判定結果はＮｏとなる。ステップＳ１３０３では、ユーザからのパスワードの入力を受け付けるための画面を表示し、ユーザからのパスワードの入力を受け付ける。
【００７３】
ステップＳ１３０４では、他の宛先が設定されているか否かを判定し、他の宛先が指定されていればステップＳ１３０１に戻り、そうでない場合はステップＳ１３０５に進む。
【００７４】
ステップＳ１３０５では、設定されている宛先に応じたプロトコルで画像データを送信する。設定されている宛先が図５の操作キー５１４を用いて設定されたものであれば、図１１のステップＳ１１１１で設定されたホスト名に対応するファイルサーバ１０３にＳＭＢで接続し、ステップＳ１１１２で設定されたパスを用いて宛先のフォルダを特定する。また、図１１のステップＳ１１１３及びＳ１１１４で設定された認証情報を用いてファイルサーバ１０３へのログイン（フォルダへのアクセス）を行い、画像データをファイルサーバ１０３へ送信（フォルダへ格納）する。
【００７５】
設定されている宛先がアドレス帳を参照したものであり、且つ、ファイル送信に対応したものであれば、図９の情報９０２に対応するファイルサーバ１０３に接続し、図９の情報９０３を用いて宛先のフォルダを特定する。また、図９の情報９０４及び９０５（或いは図１３のステップＳ１３０３で入力されたパスワード）を用いてファイルサーバ１０３へのログイン（フォルダへのアクセス）を行い、画像データをファイルサーバ１０３へ送信（フォルダへ格納）する。
【００７６】
設定されている宛先が図５の操作キー５１５を用いて設定されたものであれば、図１２のステップＳ１２０７及びＳ１２０８で設定された認証情報を用いてメールサーバへのログイン（ＳＭＴＰ認証）を行う。そして、ステップＳ１２０９で設定されたメールアドレスを宛先として、画像データを添付した電子メールを送信する。
【００７７】
なお、ステップＳ１３０５で送信する画像データは、ステップＳ１３０５でスキャナ２２１による原稿読み取りを行って生成するものとするが、これ以外の態様であっても構わない。例えば、スタートキーが操作される前に、別のユーザ操作をトリガーとして原稿読み取りを行っておくようにしても良い。
【００７８】
また、上述の説明では、スキャナ２２１で生成した画像データを送信する場合を例に挙げたが、これ以外の方法（例えば、外部からのファクス受信）で入力された画像データを送信する場合に適用することもできる。
【００７９】
また、上述の説明では、図１０のステップＳ１００１で表示された画面を介してユーザからの認証情報の入力を受け付ける場合を例に挙げたが、これ以外の方法（例えば、カードリーダを用いたＩＣカードからの認証情報の受け付け）を採用しても良い。
【００８０】
以上説明したように、ＭＦＰ１０１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付ける（ステップＳ１００１）。認証サーバ１０２は、ＭＦＰ１０１が受け付けた認証情報に基づいてユーザを認証する（ステップＳ１００２）。ＭＦＰ１０１は、画像データの宛先として、ユーザのフォルダを設定するための操作キーを備え（操作キー５１４）、操作キーが操作された場合のフォルダの設定方法を選択する（操作キー６０１乃至６０３）。ＭＦＰ１０１は、操作キーが操作されたことに応じて、予め選択されている設定方法に従ってフォルダを設定する（ステップＳ１１０１乃至Ｓ１１１３）。ＭＦＰ１０１は、設定されたフォルダを宛先として、画像データを送信する（Ｓ１３０５）。
【００８１】
これにより、ユーザ自身のフォルダの設定方法を、ＭＦＰ１０１の設置環境に合わせて選択的に切り替えることが可能となる。
【００８２】
また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。
【００８３】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【符号の説明】
【００８４】
１０１  ＭＦＰ
２１０  制御部
２１１  ＣＰＵ
２１２  ＲＯＭ
２１３  ＲＡＭ
２１４  ＨＤＤ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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