(57)【要約】【課題】経営データとともに記憶されるコメント情報の入力を、容易にする。【解決手段】サーバ４は、日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶部４５と、ユーザにより指定された日付に対するコメント情報の入力時に、記憶部４５に基づき、指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出し、抽出された日付に対応するコメント情報を記憶部４５から取得し、取得されたコメント情報を端末表示部３４に表示するＣＰＵ４１と、を備える。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶部と、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶部に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出部と、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶部から取得する取得部と、
取得された前記コメント情報を表示部に表示する表示制御部と、
を備えることを特徴とする経営支援装置。
【請求項２】
前記抽出部が複数の日付を抽出した場合には、
前記取得部は、抽出された複数の日付にそれぞれ対応する複数の前記コメント情報を前記記憶部から取得し、
前記表示制御部は、取得された複数の前記コメント情報を、経営データの前記類似度が高い順に、前記表示部に一覧表示することを特徴とする請求項１に記載の経営支援装置。
【請求項３】
前記表示制御部は、表示された前記コメント情報のうちユーザにより選択されたものを、前記指定された日付に対する前記コメント情報が入力されるコメント情報入力欄に入力することを特徴とする請求項１又は２に記載の経営支援装置。
【請求項４】
前記抽出部は、経営データを項目毎に重み付けして前記類似度を算出することを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の経営支援装置。
【請求項５】
表示部を備えるコンピュータを、
日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶手段、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶手段に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出手段、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶手段から取得する取得手段、
取得された前記コメント情報を前記表示部に表示する表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、経営支援装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、飲食業や小売業の個人事業主や法人オーナーは、店舗の日別・月別の売上集計や分析を行う売上管理装置や売上管理プログラム等の業務用アプリケーションプログラム等を使用することで可視化された経営データに基づき、事業運営を行っていることが多い。
【０００３】
そのような売上管理装置としては、例えば、指定された対象日及び比較日における経営データに基づき、対象日における売上金額、客数及び客単価等の比較日からの変化を示す指標値を算出し、当該指標値を表示するものが提供されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−０６５３４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ここで、店舗又は会社等の内外で起きた出来事や、日々の経営の中でユーザが感じた気付き等をコメント情報として経営データとともに記憶させる場合、後日ユーザによる経営データの考察・分析を行いやすくすることから、なるべく高い頻度でコメント情報が入力されることが好ましい。しかしながら、ユーザにとって頻繁に文章を作成してコメント情報を入力することは煩雑に感じられる場合が多い。一方で、ユーザにより入力されるコメント情報は文章として入力され、ユーザの置かれている立場や状況等によりその内容が大きく異なるため、あらかじめテンプレートを用意しておく等して入力を補助することは困難である。
【０００６】
そこで、本発明は、経営データとともに記憶されるコメント情報の入力を、容易にする経営支援装置及びプログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
以上の課題を解決するため、請求項１に記載の発明の経営支援装置は、
日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶部と、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶部に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出部と、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶部から取得する取得部と、
取得された前記コメント情報を表示部に表示する表示制御部と、
を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、経営データとともに記憶されるコメント情報の入力を、容易にする経営支援装置及びプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態の経営支援システムを示す概略構成図である。
【図２】サーバの機能構成を示すブロック図である。
【図３】仕訳明細のデータテーブルを示す図である。
【図４】ＰＣの機能構成を示すブロック図である。
【図５】サーバにより行われるコメント入力処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】コメント入力処理において画面表示されるコメント入力画面の一例を示す図である。
【図７】図６に示すコメント入力画面において、過去の日付のコメント情報が選択され、コメント情報入力欄に貼り付けられた後の画面の一例を示す図である。
【図８】サーバにより行われる類似度算出処理の一例を示すフローチャートである。
【図９】類似度算出処理において算出される類似度の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下に、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。ただし、以下に述べる実施形態には、本発明を実施するために技術的に好ましい種々の限定が付されているが、発明の範囲を以下の実施形態及び図示例に限定するものではない。
【００１１】
《経営支援システム１の構成》
まず、図１を参照して、本実施形態の構成を説明する。図１は、本実施形態の経営支援システム１の概略構成図である。
【００１２】
本実施形態の経営支援システム１は、ユーザが経営する店舗や会社等の経営データと、日々の経営に対してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶し、記憶された経営データ及びコメント情報に基づき経営の考察・分析を可能とするシステムである。
【００１３】
図１に示すように、経営支援システム１は、サーバ（経営支援装置）４と、ユーザ端末であるスマートフォンやタブレット端末等の携帯端末２ａ、２ｂと、ＰＣ（personal computer）３ａ、３ｂと、を備えて構成され、各装置が通信ネットワークＮを介して通信接続される。以下、携帯端末２ａ、２ｂやＰＣ３ａ、３ｂを総称してユーザ端末と記すことがある。
【００１４】
サーバ４は、日付に対応する経営データをユーザ端末から収集・集計して記録し、管理する。また、日付に対応してユーザによりユーザ端末から入力されるコメント情報を記録し、管理する。また、サーバ４は、ユーザ端末からの要求に応じて、ユーザがコメント情報を入力するためのコメント入力画面５の表示情報をユーザ端末に配信する。
【００１５】
携帯端末２ａ、２ｂ及びＰＣ３ａ、３ｂ等のユーザ端末は、蓄積された経営データや入力されたコメント情報等をサーバ４へ送信する。これらのユーザ端末は、サーバ４から送信される各種表示情報を受信して表示し、またユーザの操作入力を受け付けてその操作情報をサーバ４へ送信する。なお、ＰＣ３ａ、３ｂは、電子レジスタ又はＰＯＳ端末等の専用端末であっても良い。
【００１６】
通信ネットワークＮは、インターネットにより構成されているものとするが、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等を含めても良く、電話回線、専用線、移動体通信網、通信衛星網、ＣＡＴＶ（Cable Television）回線等を含めても良い。
【００１７】
また、経営支援システム１は、各種ユーザ端末で利用される他のアプリケーションプログラムを実行可能なように構成されている。当該アプリケーションプログラムとしては、例えば、店舗の日別・月別の売上集計や分析を行う売上管理業務や、固定資産税や個人事業税等の納税処理を行う会計管理業務や、従業員の給与計算の処理を行う給与管理業務や、店舗の人員シフトの管理と従業員の勤怠管理の処理を行う就業管理業務や、関連事業者や従業員への通達文書の作成・管理を行う文書管理業務や、商店等に用いられる販売促進のための広告媒体であるＰＯＰ（Point of purchase advertising）を作成するＰＯＰ作成業務等を行うものが挙げられる。
【００１８】
《サーバ４の構成》
次いで、サーバ４の内部構成を説明する。図２に、サーバ４の内部構成を示す。
【００１９】
図２に示すように、サーバ４は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）４１と、操作入力部４２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）４３と、サーバ表示部４４と、記憶部４５と、通信部４６と、計時部４７と、を備えて構成され、各部がバス４８を介して接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ４１は、記憶部４５に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ４３のワークエリアに展開し、当該システムプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ４１は、記憶部４５に記憶されている処理プログラムを読み出してワークエリアに展開し、後述するコメント入力処理及び類似度算出処理のサーバ４側の処理を始めとする各種処理を実行し、抽出部、取得部及び表示制御部として機能する。
【００２１】
操作入力部４２は、カーソルキー、文字、数字入力キー及び各種機能キー等を備えたキーボードを含む構成とし、ユーザによる各キーの押下入力を受け付けてその操作情報をＣＰＵ４１に出力する。また、操作入力部４２は、マウス等のポインティングデバイスを含み、位置入力を受け付けて操作情報としてＣＰＵ４１に出力することとしても良い。
【００２２】
ＲＡＭ４３は、揮発性のメモリーである。また、ＲＡＭ４３は、実行される各種プログラムやこれら各種プログラムに係るデータ等を格納するワークエリアを有する。
【００２３】
サーバ表示部４４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等で構成され、ＣＰＵ４１からの表示制御信号に従って画面表示を行う。
【００２４】
記憶部４５は、磁気記録媒体を有するＨＤＤ（Hard Disk Drive）等により構成される。記憶部４５には、ＣＰＵ４１で実行されるシステムプログラムや処理プログラム、Ｗｅｂサーバプログラム等のアプリケーションプログラム、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。処理プログラムには、後述するコメント入力処理のサーバ４側の処理を始めとする各種処理を実行するためのプログラムが含まれる。
これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶部４５に格納されている。ＣＰＵ４１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００２５】
また、記憶部４５は、ユーザ端末から送信される各種データを記憶する。
例えば、記憶部４５は、ユーザ端末から送信される経営データを記憶する。経営データとしては、日付に対応し、例えば、会計の仕訳明細や、経営実績としての売上、客数、客単価、仕入、原価率、粗利、粗利率、経費、人件費、ＦＬ比率、従業員の勤怠情報等が記憶される。記憶部４５は、仕訳明細を例えば図３に示すようなデータテーブルとして記憶する。仕訳明細には、例えば、「日付」、「借方勘定科目」、「借方金額」、「貸方勘定科目」、「貸方金額」及び「摘要」等の項目が含まれる。
【００２６】
また、記憶部４５は、日付に対応する、ユーザ端末から入力され送信されるコメント情報を記憶する。コメント情報は、日付に対応してユーザにより入力される文章の情報であり、当該日付の営業終了後に入力されることが好ましい。そのようなコメント情報としては、例えば、日々の経営の中でユーザが気付いた出来事や、経営を改善するためにユーザが行った施策等を挙げることができる。
これら記憶部４５に記憶される各種データは、ユーザ端末からの要求に応じてユーザ端末に表示され、ユーザが任意のタイミングで参照することが可能となっている。これにより、ユーザは、コメント情報の内容を確認しながら経営データの考察・分析を行うことができる。
【００２７】
通信部４６は、モデム、ＴＡ（Terminal Adapter）、ルータ、ネットワークカード等により構成される。通信部４６は、通信ネットワークＮ上のユーザ端末等の外部機器と通信接続してデータ送受信を行う。
【００２８】
計時部４７は、計時回路を内蔵し、現在の時刻及び日付を計時して現在の時刻情報として出力する。
【００２９】
《ＰＣ３ａの構成》
次いで、ＰＣ３ａを例にとってユーザ端末の内部構成を説明する。図４に、ＰＣ３ａの内部構成を示す。
【００３０】
図４に示すように、ＰＣ３ａは、ＣＰＵ３１と、操作入力部３２と、ＲＡＭ３３と、端末表示部３４と、記憶部３５と、通信部３６と、プリント部３７と、を備えて構成され、各部がバス３８を介して接続されている。本実施形態では、端末表示部３４が表示部として機能する。
なお、ＰＣ３ｂもＰＣ３ａと同様に構成され、携帯端末２ａ、２ｂもプリント部３７を備えていない以外はＰＣ３ａと同様に構成されている。
【００３１】
ＣＰＵ３１、操作入力部３２、ＲＡＭ３３、端末表示部３４、記憶部３５、通信部３６は、それぞれ、サーバ４のＣＰＵ４１、操作入力部４２、ＲＡＭ４３、サーバ表示部４４、記憶部４５、通信部４６の構成と同様であり、異なる部分を主として説明する。
【００３２】
ＣＰＵ３１は、記憶部３５に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ３３のワークエリアに展開し、当該システムプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ３１は、記憶部３５に記憶されている処理プログラムを読み出してワークエリアに展開し、後述するコメント入力処理及び類似度算出処理のＰＣ３ａ側の処理を始めとする各種処理を実行する。
【００３３】
記憶部３５は、磁気記録媒体を有するＨＤＤ等により構成される。記憶部３５には、ＣＰＵ３１で実行されるシステムプログラムや処理プログラム、Ｗｅｂブラウザ等のアプリケーションプログラム、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。当該処理プログラムには、後述するコメント入力処理のＰＣ３ａ側の処理を始めとする各種処理を実行するためのプログラムが含まれる。
【００３４】
通信部３６は、通信ネットワークＮ上のサーバ４等の外部機器と通信を行う。
プリント部３７は、電子写真式、インクジェット式等のプリンタで構成され、ＣＰＵ３１から入力されるプリント指示に応じて、各種プリント情報を用紙にプリントする。
【００３５】
《サーバ４の動作》
上記のように構成されるサーバ４により行われるコメント入力処理について、図５〜図７を参照して説明する。図５は、コメント入力処理の一例を示すフローチャートである。図６は、コメント入力処理において画面表示されるコメント入力画面５の一例を示す図である。図７は、図６に示すコメント入力画面５において、過去の日付のコメント情報が選択され、コメント情報入力欄５２に貼り付けられた後の画面を示す図である。
【００３６】
コメント入力処理は、少なくとも、ユーザがコメント情報を入力しようとする日付の経営データが記憶部４５に記憶された後に行われ、例えば、当該日付の営業終了後等のタイミングで行われることが好ましい。
【００３７】
図５に示すように、サーバ４のＣＰＵ４１は、通信部４６により、ユーザ端末からのコメント入力画面５へのアクセス要求が受信されると、ユーザ端末からの操作情報に基づいて日付を指定する（ステップＳ１０１）。なお、ここで指定される日付は、対応する経営データが記憶部４５に既に記憶されており、かつ対応するコメント情報の入力が完了していない日付であって、コメント情報を入力する対象としてユーザによって選択された日付である。
【００３８】
次に、ＣＰＵ４１は、記憶部４５に基づき、ステップＳ１０１の処理で指定された日付（以下、指定日付ともいう。）よりも前の過去の日付の経営データに対し、指定日付の経営データとの類似度を算出する類似度算出処理を行う（ステップＳ１０２）。なお、類似度算出処理の詳細については後述する。
【００３９】
次に、ＣＰＵ４１は、ステップＳ１０２で算出した類似度が所定値以上の経営データを有する日付を抽出する（ステップＳ１０３）。例えば、図３に示す過去の日付から、類似度が「２」以上の経営データを有する日付を抽出する。
【００４０】
次に、ＣＰＵ４１は、抽出された日付に対応するコメント情報を記憶部４５から取得する（ステップＳ１０４）。
【００４１】
次に、ＣＰＵ４１は、コメント情報入力欄５２と、取得したコメント情報を類似度が高い順に一覧表示したコメント情報表示欄５３とを含む、図６に示すコメント入力画面５をユーザ端末の端末表示部３４に表示させる（ステップＳ１０５）。
コメント入力画面５は、経営実績表示欄５１、コメント情報入力欄５２及びコメント情報表示欄５３等で構成されている。経営実績表示欄５１には、売上、客数、客単価、人件費、仕入、経費及びＦＬ比率等が表示され、コメント情報の入力の参考になる経営データが表示されている。コメント情報入力欄５２には、ユーザによりユーザ端末を介してコメント情報が入力される。また、コメント情報入力欄５２には、各種チェックボックス５２１〜５２４が設けられており、ユーザの選択により任意でチェックが入れられる。チェックボックス５２１は、コメント情報が重要である際にチェックが入れられ、チェックボックス５２２は、コメント情報がポジティブな内容である際にチェックが入れられ、チェックボックス５２３は、指定日付に客又は取引先等からクレームがあった際にチェックが入れられ、チェックボックス５２４は、指定日付の天候が雨であった際にチェックが入れられる。なお、これらチェックボックス５２１〜５２４への入力に基づいて得られる付加情報を考慮して、後述する類似度算出処理を行うものとしても良い。
【００４２】
コメント情報表示欄５３には、ステップＳ１０４の処理にて取得されたコメント情報が、経営データの類似度が高い順に一覧表示されている。なお、類似度が同じ値の日付に対応する各コメント情報については、指定日付に近い日付に対応するコメント情報をより上方に配置するようにしても良いし、各日付の経営データに基づきいずれをより上方に配置するかを決定するようにしても良い。例えば、後述するように仕訳明細に基づき類似度を算出する場合には、指定日付の「借方金額」により近い値の「借方金額」が登録されている日付のコメント情報をより上方に配置するようにしても良いし、仕訳明細以外の経営データを更に比較し、指定日付の経営データにより近い経営データを有する日付のコメント情報をより上方に配置するようにしても良い。
また、コメント情報表示欄５３には、切替ボタン５３１、５３２が表示され、ユーザにより切替ボタン５３１が選択されると、指定日付の直近の過去の日付に対応するコメント情報が一覧表示される。この場合、指定日付に近い日付に対応するコメント情報ほど、より上方に配置される。更に、ユーザにより切り替えボタン５３２が選択されると、上記したように、再びコメント情報が類似度の高い順に一覧表示される。
【００４３】
ここで、経営データが類似する、すなわち経営データの類似度が高い日付に対応する過去のコメント情報の内容は、指定日付に対応してユーザが入力しようと考えるコメント情報の内容に類似する可能性が高い。したがって、ユーザは、指定日付に対応するコメント情報の入力に当たり、コメント情報表示欄５３に一覧表示された過去のコメント情報からいずれかを参照することで、容易にコメント情報を入力することができる。本実施形態においては、コメント情報表示欄５３には貼り付けボタン５３２が表示され、一覧表示された複数の過去のコメント情報の中からユーザによりいずれかのコメント情報が選択された後、更に当該貼り付けボタン５３２が選択されると、ＣＰＵ４１は、選択されたコメント情報をコメント情報入力欄５２に入力する。例えば、図７に示すように、ユーザにより選択された、コメント情報表示欄５３の一番上に配置されるコメント情報がコメント入力欄５２に入力される。そして、ユーザはコメント情報入力欄５２に入力された過去のコメント情報を必要に応じて編集し、登録ボタン５４を選択することで、指定日付に対応するコメント情報を登録することができる。
また、ユーザは、コメント情報表示欄５３に一覧表示された過去のコメント情報を確認した結果、指定日付に対応してユーザが入力しようと考えるコメント情報に類似するものがない場合には、一覧表示された過去のコメント情報からいずれも選択しなくても良い。この場合には、ユーザは、コメント情報入力欄５２に直接コメント情報を入力した後、登録ボタン５４を選択し、指定日付に対応するコメント情報を登録する。
【００４４】
次に、図５に示すように、ＣＰＵ４１は、コメント情報入力欄５２にコメント情報が登録されたか否かを判定する（ステップＳ１０６）。登録されたと判定されると（ステップＳ１０６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、登録されたコメント情報を記憶部４５に記憶させ（ステップＳ１０７）、コメント入力処理を終了する。なお、コメント情報入力欄５２の各チェックボックス５２１〜５２４への入力があった場合には、それらに基づく付加情報もコメント情報とともに記憶部４５に記憶される。
【００４５】
一方、コメント情報が登録されていないと判定されると（ステップＳ１０６；ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、コメント入力画面５の画面表示を終了するか否かを判定する（ステップＳ１０８）。例えば、ユーザによりコメント入力画面５を閉じる操作がなされたか否かに基づき、画面表示を終了するか否かを判定する。コメント入力画面５の画面表示を終了しないと判定されると（ステップＳ１０８；ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、再びステップＳ１０６の処理を行う。一方、コメント入力画面５の画面表示を終了すると判定されると（ステップＳ１０８；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、コメント入力処理を終了する。
以上のようにしてコメント入力処理を行う。
【００４６】
次に、本実施形態のサーバ４により行われる類似度算出処理について、図８及び図９を参照して説明する。図８は、類似度算出処理の一例を示すフローチャートである。図９は、類似度算出処理により算出される類似度の一例を示す図である。
以下、記憶部４５に図３に示す仕訳明細のデータテーブルが記憶されているものとして説明し、図３に示される「８月１日」〜「８月１８日」には各日付に対応してコメント情報が記憶されているものとして説明する。
【００４７】
図８に示すように、まず、ＣＰＵ４１は、記憶部４５から、コメント情報が記憶されている日付を抽出する（ステップＳ２０１）。
【００４８】
次に、ＣＰＵ４１は、ステップＳ２０１の処理で抽出された日付の中から、まだ類似度の算出を行っていない日付を選択する（ステップＳ２０２）。以下、ステップＳ２０２の処理で選択された日付を対象日付ともいう。
【００４９】
次に、ＣＰＵ４１は、対象日付における各仕訳明細の中から、まだ類似度の算出を行っていない仕訳明細を選択する（ステップＳ２０３）。例えば、対象日付が「８月１日」である場合には、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細のみであるためこれを選択する。また、例えば、対象日付が「８月５日」である場合には、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と、貸方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」の仕訳明細の二つが含まれるため、これらのうちいずれか類似度未算出のものを選択する。
【００５０】
次に、ＣＰＵ４１は、ステップＳ２０３の処理で選択された仕訳明細の取引内容が、上記コメント入力処理のステップＳ１０１の処理で指定された指定日付の仕訳明細の取引内容と共通するか否かを判定する（ステップＳ２０４）。例えば、指定日付が「８月１８日」であり、対象日付「８月１日」における借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細が選択された場合、「８月１８日」における借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と取引内容が共通するため、共通すると判定される。また、例えば、指定日付が「８月１７日」であり、対象日付「８月５日」における借方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」の仕訳明細が選択された場合、「８月１７日」における借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と取引内容が共通しないため、共通しないと判定される。
なお、図３に示す仕訳明細のデータテーブルにおいては現金決済のみで取引されているが、これに限定されるものではなく、例えば、売掛金、買掛金、未収金、未払金、受取手形、支払手形等のように決済方法が異なっていても、これらは互いに取引内容が共通すると判定される。
【００５１】
取引内容が共通しないと判定されると（ステップＳ２０４；ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、対象日付の類似度に「０」を加算し（ステップＳ２０９）、後述するステップＳ２１０の処理を行う。
一方、取引内容が共通すると判定されると（ステップＳ２０４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、対象日付の類似度に「１」を加算する（ステップＳ２０５）。
【００５２】
次に、ＣＰＵ４１は、ステップＳ２０３の処理で選択された仕訳明細の取引内容が毎日発生する取引内容であるか否かを判定する（ステップＳ２０６）。具体的には、図３に示す仕訳明細のデータテーブルにおいては、毎日発生する取引内容は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の取引内容となる。
【００５３】
毎日発生する取引内容でないと判定されると（ステップＳ２０６；ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、対象日付の類似度に「０」を加算し（ステップＳ２０９）、後述するステップＳ２１０の処理を行う。
【００５４】
一方、毎日発生する取引内容であると判定されると（ステップＳ２０６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、取引金額が共通するか否かを判定する（ステップＳ２０７）。具体的には、例えば、ＣＰＵ４１は、指定日付の当該取引内容の取引金額を、当該取引内容の平均額の２０％相当額分増減した数値範囲内である場合に共通すると判定し、そうでない場合に共通しないと判定する。例えば、指定日付が「８月１８日」であり、対象日付が「８月１日」である場合、対象日付「８月１日」の取引金額「１，７５０，０００」は、指定日付「８月１８日」の取引金額「１，６５０，０００」を平均額の２０％相当額分増減した範囲内、すなわち１，３２３，０００以上１，９７７，０００以下の範囲内であるため、両者は共通すると判定される。また、例えば、指定日付が「８月１８日」であり、対象日付が「８月７日」である場合、対象日付「８月７日」の取引金額「３０，００００」は、指定日付「８月１８日」の取引金額「１，６５０，０００」を平均額の２０％相当額分増減した範囲内、すなわち１，３２３，０００以上１，９７７，０００以下の範囲内ではないため、両者は共通しないと判定される。
【００５５】
取引金額が共通しないと判定されると（ステップＳ２０７；ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、対象日付の類似度に「０」を加算し（ステップＳ２０９）、後述するステップＳ２１０の処理を行う。
一方、取引金額が共通すると判定されると（ステップＳ２０７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、対象日付の類似度に「１」を加算する（ステップＳ２０８）。
【００５６】
次に、ＣＰＵ４１は、対象日付の全ての仕訳明細について類似度を算出したか否かを判定する（ステップＳ２１０）。例えば、対象日付が「８月５日」である場合には、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と、貸方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」の仕訳明細の二つが含まれるため、これらの両方について類似度を算出したか否かを判定する。
【００５７】
対象日付の全ての仕訳明細について類似度を算出していないと判定されると（ステップＳ２１０；ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、再びステップＳ２０３の処理を行う。
【００５８】
一方、全ての仕訳明細について類似度を算出したと判定されると（ステップＳ２１０；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、ステップＳ２０１で抽出された日付の全てについて類似度を算出したか否かを判定する（ステップＳ２１１）。
【００５９】
全ての日付について類似度を算出していないと判定されると（ステップＳ２１１；ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、再びステップＳ２０２の処理を行う。一方、全ての日付について類似度を算出したと判定されると（ステップＳ２１１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、類似度算出処理を終了する。
【００６０】
以上のような類似度算出処理を行うことにより、コメント入力処理にて「８月１７日」又は「８月１８日」が指定された場合の「８月１日」〜「８月１７日」の類似度をそれぞれ算出すると、図９に示すような値となる。
【００６１】
例えば、指定日付が「８月１７日」である場合、次のようになる。
対象日付「８月１日」における仕訳明細は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」のもののみであり、指定日付「８月１７日」における取引内容と共通するため、類似度に「１」を加算する。また、対象日付「８月１日」における取引金額は「１，７５０，０００」であり、指定日付「８月１７日」における取引金額の「４００，０００」を平均額の２０％相当額分増減した数値範囲内に収まっていないため、共通しないと判定され、類似度に「０」を加算する。したがって、対象日付「８月１日」の類似度は図９に示すように「１」となる。
また、対象日付「８月７日」における仕訳明細は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」のもののみであり、指定日付「８月１７日」における取引内容と共通するため、類似度に「１」を加算する。また、対象日付「８月７日」における取引金額は「３００，０００」であり、指定日付「８月１７日」における取引金額の「４００，０００」を平均額の２０％相当額分増減した数値範囲内に収まっているため、共通すると判定され、類似度に「１」を加算する。したがって、対象日付「８月７日」の類似度は図９に示すように「２」となる。
【００６２】
また、例えば、指定日付が「８月１８日」である場合、次のようになる。
対象日付「８月１日」における仕訳明細は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」のもののみであり、指定日付「８月１８日」における取引内容と共通するため、類似度に「１」を加算する。また、対象日付「８月１日」における取引金額は「１，７５０，０００」であり、指定日付「８月１８日」における取引金額の「１，６５０，０００」を平均額の２０％相当額分増減した数値範囲内に収まっているため、共通すると判定され、類似度に「１」を加算する。したがって、対象日付「８月１日」の類似度は図９に示すように「２」となる。
また、対象日付「８月４日」における仕訳明細は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」のもののみであり、指定日付「８月１８日」における取引内容と共通するため、類似度に「１」を加算する。また、対象日付「８月４日」における取引金額は「３，２００，０００」であり、指定日付「８月１８日」における取引金額の「１，６５０，０００」を平均額の２０％相当額分増減した数値範囲内に収まっていないため、共通しないと判定され、類似度に「０」を加算する。したがって、対象日付「８月４日」の類似度は図９に示すように「１」となる。
また、対象日付「８月５日」においては、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細が、指定日付「８月１８日」における借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と取引内容が共通するため、類似度に「１」を加算する。また、対象日付「８月５日」における当該取引内容の取引金額は「１，７５０，０００」であり、指定日付「８月１８日」における当該取引内容の取引金額の「１，６５０，０００」を平均額の２０％相当額分増減した数値範囲内に収まっているため、共通すると判定され、類似度に「１」を加算する。更に、対象日付「８月５日」における仕訳明細には、借方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」のものが含まれ、指定日付「８月１８日」における借方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」の仕訳明細と取引内容が共通するため、類似度に更に「１」を加算する。したがって、対象日付「８月５日」の類似度は図９に示すように「３」となる。
【００６３】
なお、ＣＰＵ４１は、経営データを項目毎に重み付けして類似度を算出するものとしても良い。例えば、取引内容が共通する場合には類似度に「２」を加算し、取引金額が共通する場合には類似度に「１」を加算し、「摘要」が共通する場合には類似度に「５」を加算して類似度を算出するものとしても良い。この場合には、登録される頻度の低い「摘要」が共通する場合に、類似度を大きく設定しており、類似する経営データを有する日付をより精度良く抽出することが可能となる。
また、例えば、取引内容が共通し、更にその取引内容が仕訳明細のデータテーブルに登録される頻度の低い取引内容であった場合に、類似度に「５」を加算して類似度を算出するものとしても良い。この場合にも、類似する経営データを有する日付をより精度良く抽出することができる。
【００６４】
《本実施形態の技術的効果》
本実施形態によれば、日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶部４５と、ユーザにより指定された日付に対するコメント情報の入力時に、記憶部４５に基づき、指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出し、抽出された日付に対応するコメント情報を記憶部４５から取得し、取得されたコメント情報を端末表示部３４に表示するＣＰＵ４１と、を備えるので、ユーザは、入力しようとするコメント情報の内容と類似する可能性の高い過去のコメント情報を参照しながら、指定された日付のコメント情報を入力することができる。これにより、経営データとともに記憶されるコメント情報の入力を、容易にすることができる。
【００６５】
また、ＣＰＵ４１が複数の日付を抽出した場合には、抽出された複数の日付にそれぞれ対応する複数のコメント情報を記憶部４５から取得し、取得された複数のコメント情報を、経営データの類似度が高い順に、ユーザ端末に一覧表示するので、ユーザは、一覧表示された過去のコメント情報の中から、入力しようとするコメント情報の内容に類似する可能性がより高いコメント情報を容易に見つけることができる。
【００６６】
ＣＰＵ４１が、表示されたコメント情報のうちユーザにより選択されたものを、指定された日付に対するコメント情報が入力されるコメント情報入力欄５２に入力するので、ユーザは、入力された過去のコメント情報を必要に応じて編集することで、より容易にコメント情報を入力することができる。
【００６７】
ＣＰＵ４１が、経営データを項目毎に重み付けして類似度を算出する場合には、指定された日付の経営データと類似する経営データを有する日付をより精度良く抽出することができる。
【００６８】
《その他》
なお、上記実施形態における記述は、本発明に係る好適な経営支援装置の一例であり、これに限定されるものではない。
【００６９】
例えば、上記した実施形態では、サーバ４は、ユーザ端末を介して経営データやコメント情報等が入力され、各種表示画面を、表示部として機能する端末表示部３４に表示させるものとしたが、これに限られるものではない。例えば、サーバ４の操作入力部４２から経営データやコメント情報等が直接的に入力され、各種表示画面をサーバ表示部４４に表示させるものとしても良い。この場合には、サーバ表示部４４が表示部として機能する。また、ＰＣ３ａが、操作入力部３２から入力された経営データやコメント情報を記憶部３５に記憶し、各種表示画面を端末表示部３４に表示するように構成されて、ＰＣ３ａ自体が経営支援装置として機能するものとしても良い。
【００７０】
また、上記した実施形態では、対象日付の取引金額が、指定日付の取引金額をその取引内容の取引金額の平均額の２０％相当額分増減した数値範囲内である場合に、これらを共通すると判定するものとしたが、これに限られるものではなく、当該範囲より広くても良いし、狭くても良い。また、対象日付の取引金額が、指定日付の取引金額を所定金額分増減した数値範囲内（例えば、±２００，０００以内等）である場合に、これらを共通すると判定しても良い。また、対象日付の取引金額が、指定日付の取引金額を所定割合分増減した数値範囲内（例えば、±２０％以内等）である場合に、これらを共通すると判定しても良い。更に、それらの数値範囲が段階的に設定され、指定日付の取引金額に近いものほど大きい値が類似度に加算されるものとしても良い。また、それらは、ユーザにより任意に設定変更可能とされていても良い。
【００７１】
また、上記した実施形態では、指定日付の経営データとの類似度が「２」以上の経営データを有する日付を抽出するものとしたが、これに限られるものではなく、「３」やそれより大きい値に設定されていても良い。また、当該値は、ユーザにより任意に設定変更可能とされていても良い。
【００７２】
また、上記した実施形態では、指定日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を、「８月１日」から「８月１６日」又は「８月１７日」までの過去の日付、すなわち指定日付と同じ月の日付から抽出するものとしたが、これに限られるものではない。例えば、指定日付と同じ年の日付から抽出するものとしても良いし、指定日付以前の全ての日付から抽出するものとしても良い。また、抽出する範囲は、ユーザにより任意に設定変更可能とされていても良い。
【００７３】
また、上記した実施形態では、取得された複数の過去のコメント情報が、経営データの類似度が高い順にコメント情報表示欄５３に一覧表示されるものとしたが、類似度が高いものほど強調表示されるようにしても良い。例えば、類似度の高いものに対し、色分け、フォント又は表示サイズの変更、点滅表示等を行うことにより強調表示させることができる。また、この場合には、コメント情報表示欄５３に複数のコメント情報が一覧表示される順序はいずれであっても良い。
【００７４】
また、上記した実施形態では、一覧表示された過去のコメント情報のうちユーザにより選択されたものをコメント情報入力欄５２に入力するものとしたが、これに限られるものではない。例えば、一覧表示された過去のコメント情報から選択されたコメント情報の、更にその一部のみが選択されるように構成されていても良く、当該一部のみがコメント情報入力欄５２に入力されるように構成されていても良い。また、例えば、一覧表示された過去のコメント情報のうちユーザにより選択されたものがコメント情報入力欄５２に入力された後、一覧表示された過去のコメント情報のうちユーザにより選択された他のコメント情報が更にコメント情報入力欄５２に入力されるものとしても良い。これにより、複数の過去のコメント情報を組み合わせて、コメント情報を入力することができる。
【００７５】
また、上記した実施形態では、本発明に係るプログラムのコンピュータ読み取り可能な媒体としてハードディスクや半導体の不揮発性メモリー等を使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することが可能である。また、本発明に係るプログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウェーブ（搬送波）も適用される。
【００７６】
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
＜請求項１＞
日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶部と、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶部に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出部と、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶部から取得する取得部と、
取得された前記コメント情報を表示部に表示する表示制御部と、
を備えることを特徴とする経営支援装置。
＜請求項２＞
前記抽出部が複数の日付を抽出した場合には、
前記取得部は、抽出された複数の日付にそれぞれ対応する複数の前記コメント情報を前記記憶部から取得し、
前記表示制御部は、取得された複数の前記コメント情報を、経営データの前記類似度が高い順に、前記表示部に一覧表示することを特徴とする請求項１に記載の経営支援装置。
＜請求項３＞
前記表示制御部は、表示された前記コメント情報のうちユーザにより選択されたものを、前記指定された日付に対する前記コメント情報が入力されるコメント情報入力欄に入力することを特徴とする請求項１又は２に記載の経営支援装置。
＜請求項４＞
前記抽出部は、経営データを項目毎に重み付けして前記類似度を算出することを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の経営支援装置。
＜請求項５＞
表示部を備えるコンピュータを、
日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶手段、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶手段に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出手段、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶手段から取得する取得手段、
取得された前記コメント情報を前記表示部に表示する表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
【符号の説明】
【００７７】
４    サーバ（経営支援装置）
３１  端末表示部（表示部）
４１  ＣＰＵ（抽出部、取得部、表示制御部）
４５  記憶部
５２  コメント入力欄
【図１】
2018049525.tif 000003
【図２】
2018049525.tif 000004
【図３】
2018049525.tif 000005
【図４】
2018049525.tif 000006
【図５】
2018049525.tif 000007
【図６】
2018049525.tif 000008
【図７】
2018049525.tif 000009
【図８】
2018049525.tif 000010
【図９】
2018049525.tif 000011