【事件の表示】
　特許第３１７３７３４号「ファイリングシステム」の請求項１ないし４に係る特許に対する特許異議の申立てについて、次のとおり決定する。
【結　論】
　訂正を認める。
　特許第３１７３７３４号の請求項１ないし２に係る特許を取り消す。
【理　由】
１．手続の経緯
　特許第３１７３７３４号の請求項１ないし４に係る発明は、平成３年１０月４日に特許出願され、平成１３年８月３０日に特許権の設定登録がなされたものであり、その後特許異議申立人より本件特許の全請求項に対して特許異議の申立がなされ、当審より取消理由が通知され、その指定期間内である平成１４年４月１７日に特許権者より意見書とともに訂正請求書が提出され、この訂正請求書に記載の明細書の全請求項に対して当審より再度取消理由が通知され、その指定期間内である平成１４年７月１６日に特許権者より意見書とともに訂正請求書と平成１４年４月１７日付訂正請求書の取下書が提出されたものである。
　
２．訂正の適否についての判断
（１）特許権者が、平成１４年７月１６日付訂正請求書において求めている訂正の内容は、次のとおりである。
　(a)　特許請求の範囲の請求項３および４を削除する。
　(b)　.特許請求の範囲の請求項１の「記録媒体Ａ」なる記載を、減縮を目的として「アクセスタイムが早い不揮発性記録媒体Ａ」に訂正する。
　(c)　特許請求の範囲の請求項１の「記録媒体Ｂ」なる記載を、減縮を目的として「記憶容量が大容量である不揮発性記録媒体Ｂ」に訂正する。
　(d)　特許請求の範囲の請求項１の「これら両手段に記録したデータを選択的に」という記載を滅縮、あるいは不明瞭な記載の釈明を目的として「頁めくりを行う際には前記記録媒体Ａに記録されたコードデータを使用し、かつ得られた所望頁に文字の誤認識があった際は該コードデータに対応する画像データを読み出し」と訂正する。
　(e)　本件特許公報の【０００６】の【課題を解決するための手段】の欄の「スキャナーで読み取った原稿を文字認識し、コードデータとして記録媒体Ａに記録する手段と、スキャナーで読み取った原稿を画像データとして記録媒体Ｂに記録する手段を合わせ持ち、さらにこれら両手段に記録したデータを選択的に画面表示する表示部を備えていることを特徴とするファイリングシステム。」と言う記載を特許請求の範囲の請求項１の訂正に伴って「スキャナーで読み取った原稿を文字認識し、コードデータとしてアクセスタイムが早い不揮発性記録媒体Ａに記録する手段と、スキャナーで読み取った原稿を画像データとして記憶容量が大容量である不揮発性記録媒体Ｂに記録する手段を合わせ持ち、さらにこれら両手段に記録したデータを選択的に画面表示する表示部を備えていることを特徴とするファイリングシステム。」と訂正する。
　(f)　.本件特許公報の【０００９】の「また、記録媒体Ａ(５)、Ｂ(６)を同じ追記型もしくは書き換え型の光ディスク上の領域を分割し、割り振ることで使用しても良い。」と言う記載を削除する。（尚、訂正明細書の記載から見て訂正請求書の訂正事項欄に記載の（０００６）は（０００９）の誤記と認められる。）
　
（２）訂正の目的の適否、新規事項の有無及び特許請求の範囲の拡張・変更の存否
　(a)については、請求項を削除するものであるから、特許請求の範囲の減縮を目的としていることは明らかである。
　(b)及び(c)については、請求項に限定を付加するものであって、付加する技術内容は特許明細書の【０００９】に開示されている事項であるから、特許請求の範囲の減縮を目的とするものであって、新規事項および特許請求の範囲の拡張・変更はない。
　(d)については、請求項中の上位概念的限定を発明の詳細な説明中の【００１１】、【００１２】に記載のデータ内容等を選択の順序を含めて更に限定するものであるから、特許請求の範囲の減縮を目的とするものであって、新規事項および特許請求の範囲の拡張・変更はない。
　(e)については、特許請求の範囲の訂正に伴って、発明の詳細な説明の記載を特許請求の範囲の記載と整合させるものであるから、明りょうでない記載の釈明を目的とするものと認められ、新規事項および特許請求の範囲の拡張・変更はない。
　(f)については、上記(a)の請求項の削除に合わせて発明の詳細な説明の記載を削除するものであるから、明りょうでない記載の釈明を目的とし、新規事項および特許請求の範囲の拡張・変更はない。
　
（３）むすび
　以上のとおり、本件訂正は、特許法第１２０条の４第４項及び同条第３項で準用する同報第１２６条第２項及び第３項の規定に適合するので、本件訂正を認める。
　
３．特許異議の申立について
（１）本件発明
　特許第３１７３７３４号の請求項１ないし２に係る発明は、訂正後の特許請求の範囲に記載された次のとおりのものと認められる。
「　【請求項１】　スキャナーで読み取った原稿を文字認識し、コードデータとしてアクセスタイムが早い不揮発性記録媒体Ａに記録する手段と、スキャナーで読み取った原稿を画像データとして記憶容量が大容量である不揮発性記録媒体Ｂに記録する手段を合わせ持ち、さらに頁めくりを行う際には前記記録媒体Ａに記録されたコードデータを使用し、かつ得られた所望頁に文字の誤認識があった際は該コードデータに対応する画像データを読み出し画面表示する表示部を備えていることを特徴とするファイリングシステム。
　　【請求項２】　記録媒体Ａがハードディスクもしくはフロッピーディスクであり、記録媒体Ｂが追記型もしくは書き換え型の光ディスクであることを特徴とする請求項１に記載のファイリングシステム。 」
　
（２）本件請求項１及び２に係る発明についての特許性の有無について
　そこで、訂正後の発明について、特許性の有無について検討する。
　工業所有権に関する手続などの特例に関する法律（平成２年法律第３０号。以下「特例法」という。）、その施行令、その施行規則等の定めるところにより、平成２年１２月１日以降に特許出願を書面の提出により行ったときは、書面に記載された事項を特許庁の電子計算機に備えられたファイルに記録できるようにするために、指定情報処理機関において、例えば明細書については、使用が許されている文字についてはコードデータに、許されていない文字については代え文字がある場合は代え文字のコードデータに変換し、代え文字がない文字や記号、図形、図表などはそのままイメージ（画像）データとして明細書のデータを作成し、このデータを特許庁の電子計算機に備えられたファイルに記録するようにしている。そして、ファイルに記載された事項が書面に記載された事項と同一でない旨の特例法８条４項の規定による申し出があった場合にもとの書面に記載された事項を確認できるように、もとの書面をそのまま保存しておくのではなく、もとの書面に記載された事項をスキャナで読み取ってこれを画像データとしてこれを光ディスクに記録するようにしている。そして、特許庁においてそれら特許庁の電子計算機に備えられたファイルのものと光ディスクのものとを表示装置で表示できるようにしており、上記同一でない旨の申し出があった場合には、特許庁担当者が、特許庁の電子計算機に備えられたファイルのものと光ディスクのものとを表示装置に表示し、これにより同一か否か確認し、特許庁の電子計算機に備えられたファイルのものに誤りがあれば訂正するようにしている（特例法８条３項参照。）。
　その具体的作業としては、例えば、申し出が明細書の発明の詳細な説明欄の段落【００１０】に記載の「綿糸」は「絹糸」の誤りである、というものの場合においては、特許庁担当者は先ず特許庁の電子計算機に備えられたファイルのものを表示させて段落【００１０】が記載された頁まで頁めくりし、段落【００１０】中に「綿糸」があるかどうか探して見つかると、光ディスクのものの段落【００１０】を含む頁を表示させ、対応する記載が「綿糸」であるか「絹糸」であるかを見て、「絹糸」であった場合は、電子計算機に備えられたファイルのデータを「絹糸」に訂正している。
　そして、これらのことは、法令からも当業者に自明程度のものと考えられるがそれはさておき、特許庁に特許出願人等から特許庁のファイル上の明細書に誤記がある旨の申し出があった場合に出願人等に適宜説明していた点で公知であったということができる。
　そこで、特許庁担当者が上記同一か否かを確認する作業をするまでの全体システムについて考えると、原稿といえる明細書などをコードデータに変換し、変換したものを特許庁の電子計算機に備えられたファイルとなる不揮発性記録媒体に記録し、これと並行して原稿といえる明細書などをスキャナで読み取ってこれを画像データとして光ディスクに記録し、記載内容をみる場合には、特許庁の電子計算機に備えられたファイルのものを表示させてこれで頁めくりをして、所望頁に誤まった文字があった場合はそれに対応する光ディスクに記録された画像データを読み出し表示するシステムということができる。　
　そこで、本件請求項１発明と、法令などに基づいて特許庁において構築されている上記システム（以下「特許庁システム」という。）とを対比すると、データを記録するためには記録手段が必要なことは当然であるから、両者は、原稿をコードデータとして不揮発性記録媒体Ａに記録する手段と、原稿をスキャナで読み取ってこれを画像データとして不揮発性記録媒体Ｂに記録する手段を合わせ持ち、さらに頁めくりを行う際には前記記録媒体Ａに記録されたコードデータを使用し、かつ得られた所望頁に文字の誤があった際は該コードデータに対応する画像データを読み出し画面表示する表示部を備えていることを特徴とするファイリングシステム、である点で一致し、(a)コードデータとする際に本件請求項１発明がスキャナーで読み取ってこれを文字認識するようにしているのに対して、特許庁システムは、どのようにしてコードデータ化しているのか明らかでない点。(b)本件請求項１発明においては不揮発性記録媒体Ａがアクセスタイムが早い（速い）ものであり不揮発性記録媒体Ｂが記憶容量が大容量である旨限定されているのに対して、特許庁システムにおいては、利用記録媒体は決まっているがその特徴を直接明示していない点、の２点で相違するということができる。
　そこでこれらの相違点について検討する。
　(a)の点については、書面の文字をスキャナで読み取って文字認識してコードデータとすることは例えば２回目の取消理由で引用した特開昭６３−２１２９８６号公報にもみられるように極めて周知の技術にすぎず、特許庁システムにおいてそのようにすることは格別思考することなくなし得る程度のものと認められる。
　(b)の点については、特許庁システムの電子計算機に備えられたファイルとして用いられているものはハードディスクでありそのアクセスタイムは速いといえるものであること、及び、光ディスクは記憶容量が大容量であること、は記憶装置分野の技術常識であるから、本件請求項１発明において不揮発性記録媒体Ａがアクセスタイムが早い（速い）ものであり不揮発性記録媒体Ｂが記憶容量が大容量である旨限定されている点は常識的なものでありこのように限定した点に格別の意義は認められない。
　従って、本件請求項１発明は、上記特許庁システムから当業者が容易に推考できる程度のものであって、特許法第２９条第２項の規定により特許を受けることができないものである。
　また、本件請求項２に係る発明については、特許庁でファイルとして用いられているのはハードディスクであり、また、光ディスクにおいて追記型もしくは書き換え型のものは周知であり、データを追加していく予定がある場合に追記型もしくは書き換え型のものを使用することは慣用事項であるから、請求項２で限定を付加している点も当業者が格別思考することなくなし得る程度のものであり、結局請求項２に係る発明も、上記特許庁システムから当業者が容易に推考できる程度のものであって、特許法第２９条第２項の規定により特許を受けることができないものである。
　
４．むすび
　以上から明らかなように、本件請求項１、２に係る特許は、拒絶の査定をしなければならない特許出願に対してなされたものと認められる。
　よって、特許法等の一部を改正する法律（平成６年法律第１１６号）附則第１４条の規定の基づく、特許法等の一部を改正する法律の一部の施行に伴う経過措置を定める政令（平成７年政令第２０５号）第４条第１項及び第２項の規定により、結論のとおり決定する。
【異議決定日】
平成１４年８月１日（２００２．８．１）
【訂正の要旨】
　（ａ）　特許請求の範囲の請求項３および４を削除する。
　（ｂ）　．特許請求の範囲の請求項１の「記録媒体Ａ」なる記載を、特許請求の範囲の減縮を目的として「アクセスタイムが早い不揮発性記録媒体Ａ」に訂正する。
　（ｃ）　特許請求の範囲の請求項１の「記録媒体Ｂ」なる記載を、特許請求の範囲の減縮を目的として「記憶容量が大容量である不揮発性記録媒体Ｂ」に訂正する。
　（ｄ）　特許請求の範囲の請求項１の「これら両手段に記録したデータを選択的に」という記載を特許請求の範囲の滅縮を目的として「頁めくりを行う際には前記記録媒体Ａに記録されたコードデータを使用し、かつ得られた所望頁に文字の誤認識があった際は該コードデータに対応する画像データを読み出し」と訂正する。
　（ｅ）　本件特許公報の【０００６】の【課題を解決するための手段】の欄の「スキャナーで読み取った原稿を文字認識し、コードデータとして記録媒体Ａに記録する手段と、スキャナーで読み取った原稿を画像データとして記録媒体Ｂに記録する手段を合わせ持ち、さらにこれら両手段に記録したデータを選択的に画面表示する表示部を備えていることを特徴とするファイリングシステム。」という記載を明りょうでない記載の釈明を目的として「スキャナーで読み取った原稿を文字認識し、コードデータとしてアクセスタイムが早い不揮発性記録媒体Ａに記録する手段と、スキャナーで読み取った原稿を画像データとして記憶容量が大容量である不揮発性記録媒体Ｂに記録する手段を合わせ持ち、さらにこれら両手段に記録したデータを選択的に画面表示する表示部を備えていることを特徴とするファイリングシステム。」と訂正する。
　（ｆ）　．本件特許公報の【０００９】の「また、記録媒体Ａ（５）、Ｂ（６）を同じ追記型もしくは書き換え型の光ディスク上の領域を分割し、割り振ることで使用しても良い。」という記載を削除する。
（５４）【発明の名称】
ファイリングシステム
（５７）【特許請求の範囲】
　【請求項１】　スキャナーで読み取った原稿を文字認識し、コードデータとしてアクセスタイムが早い不揮発性記録媒体Ａに記録する手段と、スキャナーで読み取った原稿を画像データとして記憶容量が大容量である不揮発性記録媒体Ｂに記録する手段を合わせ持ち、さらに頁めくりを行う際には前記記録媒体Ａに記録されたコードデータを使用し、かつ得られた所望頁に文字の誤認識があった際は該コードデータに対応する画像データを読み出し画面表示する表示部を備えていることを特徴とするファイリングシステム。
　【請求項２】　記録媒体Ａがハードディスクもしくはフロッピーディスクであり、記録媒体Ｂが追記型もしくは書き換え型の光ディスクであることを特徴とする請求項１に記載のファイリングシステム。
【発明の詳細な説明】
　【０００１】
　【発明の属する技術分野】
　本発明はファイリングシステムに関する。
　【０００２】
　【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】
　近年、オフィスではペーパーレス化や検索時間の短縮化が目指され、ファイリングシステムの導入が進んできている。ファイリングシステムは、紙等の上の文字や画像を記録媒体に記録して、必要な時に読み出すことができるシステムである。従来のファイリングシステムでは画像情報として文字も記録媒体に記録していた。
　【０００３】
　一方、文字認識の技術も向上し、近年では手書き文字でもかなりの確率で認識できるようになってきている。ところが、現在の文字認識技術では１００％正しく文字を認識することは非常に困難である。そのため、単に文字認識をファイリングシステムに導入して文字情報をコードデータに変換し、そのコードデータを記録媒体に記録すると、再生時に少ない頻度ではあるが誤った文字が表示され、元の原稿の意味が分からなくなってしまうことがある。
　【０００４】
　しかし、ファイリングシステムにおいて従来のように文字を画像情報として記録媒体にデータを記録すると下記のような不具合がある。
（１）データ量が多いため、再生に時間がかかる。特に頁めくり等の動作を行う時、例えば次の頁から次の頁へと内容を大雑把に把握したい時等は非常に不便を感じてしまう。
（２）データ量が多いために、記録媒体の容量が小さいとすぐ一杯になってしまう。
　【０００５】
　本発明はこのような従来技術の問題点に鑑みてなされたもので、次の２点を目的としたファイリングシステムを提供するものである。
（１）大雑把に頁の内容を把握し、次々と頁をめくりたい場合は素早い頁めくりが可能であること。
（２）所望する頁で問題あるいは不審な点がある等の場合には確認用の画面を素早く読み出すことができること。
　【０００６】
　【課題を解決するための手段】
　上記目的を達成するため、本発明によれば、スキャナーで読み取った原稿を文字認識し、コードデータとしてアクセスタイムが早い不揮発性記録媒体Ａに記録する手段と、スキャナーで読み取った原稿を画像データとして記憶容量が大容量である不揮発性記録媒体Ｂに記録する手段を合わせ持ち、さらにこれら両手段に記録したデータを選択的に画面表示する表示部を備えていることを特徴とするファイリングシステムが提供される。
　【０００７】
　【作用】
　前者の手段はスキャナーで読み取った原稿を文字認識した後、不揮発性記録媒体Ａにコードデータとして記録させ、同時に後者の手段はスキャナーで読み取った原稿を不揮発性記録媒体Ｂに画像データとして記録させるので、当該ファイリングシステムでは文字情報がコードデータと画像データの両方として格納される。文字情報をコードデータと画像データとして記録した場合、記録コードデータの方がはるかにデータ数が小さいため、頁めくり等の作業には記録媒体Ａのコードデータを利用し、所望の頁で問題があった場合には、表示部に記録媒体Ｂ中の対応データを表示させることにより、素早い表示、検索が可能となるとともに、文字の誤認識等があったとしても正しい情報得ることができるようになる。
　【０００８】
　【実施例】
　以下本発明を実施例に基づき詳述する。
　図１は本発明の一実施例に係るファイリングシステムの構成を示すブロック図である。このファイリングシステムは、各種情報の入力、モードの選択等を行うための操作部１、原稿を読み取るためのスキャナー２、読み取った原稿を文字認識してコードデータに変換して記録媒体Ａ（５）に記録させる第１の記録制御部３、読み取った原稿を画像データとして記録媒体Ｂ（６）に記録させる第２の記録制御部４、コードデータを格納する記録媒体Ａ（５）、画像データを格納する記録媒体Ｂ（６）、記録媒体Ａ（５）のコードデータあるいは記録媒体Ｂ（６）の画像データ、さらに操作に必要な各種画面を表示する表示部７及び各部の動作を制御するシステム制御部８から構成される。
　【０００９】
　本実施例のファイリングシステムは上述のように記録媒体を少なくとも２つ持つ。その記録媒体の一方Ａ（５）には文字認識した結果のコードデータを記録し、もう一方の記録媒体Ｂ（６）には画像データを記録する。記録媒体Ａ（５）にはアクセスタイムが早い媒体が適しており、このような媒体としてはハードディスク、フロッピーディスクが具体的に挙げられる。一方、記録媒体Ｂ（６）は画像データを格納するので記憶容量が大容量であること要求されるため光ディスクが適している。
　【００１０】
　動作について説明すると、文字が記載された原稿を入力する場合、ユーザーが操作部１を操作して文字原稿入力モードに設定すると、スキャナー２で読み取った原稿の文字情報（画像データ）は第１の記録制御手段３と第２の記録制御手段に送られる。第１の記録制御手段３では公知の文字認識の手法により、入力した文字情報をコードデータに変換し、そのコードデータを記録媒体Ａ（５）に記録させる。一方、同時に第２の記録制御手段４は入力した文字情報を画像データとして記録媒体Ｂ（６）に記録させる。以上の記録時の動作フローを図２に示す。
　【００１１】
　再生時には、まず記録媒体Ａ（５）からコードデータを読み出し、文字に変換して表示部７にて表示する。コードデータは画像データに比べ１頁あたりのデータ数が少ないため１頁のデータを転送する時間が少なく、１頁を表示する時間が短くて済む。そのため、頁めくり等の機能を用いて次から次へと頁を表示し、所望の頁を検索する時に、従来のように画像情報を再生するのに比べて表示速度が大変早く、待ち時間が短くなる。
　【００１２】
　表示部７に所望の頁が表示されると、ユーザーはその内容をチェックする。ここで、その所望の頁に問題があったり、記録時の文字認識に誤りがあると思われた時は、操作部１を操作して記録媒体６（Ｂ）から当該コードデータに対応する画像データを読み出し、表示部７に表示させる。また、その所望の頁に問題がなければ、ここで読み出し作業を終了する。以上の再生時の動作フローを図３に示す。
　【００１３】
　以上文字原稿の記録、再生について説明したが、グラフィック原稿の記録、再生については操作部１におけるモード設定により、当該ファイリングシステムが有する従来通り機能で行うことができる。
　【００１４】
　【発明の効果】
　本発明のファイリングシステムによれば、頁検索等の素早い表示が要求される場合には記録媒体（Ａ）からコードデータを読み出し、文字に変換して表示するので、素早い表示を行うことができる。また、コードデータへの変換誤り等が生じている場合は、画像データを記録媒体（Ｂ）から読み出して表示することができるので、ユーザーは常に正確な情報を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
　【図１】
　本発明の一実施例に係るファイリングシステムの構成を示すブロック図である。
　【図２】
　記録時の動作フローを示す図である。
　【図３】
　再生時の動作フローを示す図である。
　【符号の説明】
　１　操作部
　２　スキャナー
　３　第１の記録制御部
　４　第２の記録制御部
　５　記録媒体Ａ
　６　記録媒体Ｂ
　７　表示部
　８　システム制御部