【事件の表示】
　特許第３２６１７９０号「データ処理装置」の請求項１、２に係る特許に対する特許異議の申立てについて、次のとおり決定する。
【結　論】
　訂正を認める。
　特許第３２６１７９０号の請求項１、２に係る特許を取り消す。
【理　由】
１．［手続の経緯］
　本件特許第３２６１７９０号の発明についての出願は、平成５年２月１２日に出願され、平成１３年１２月２１日にその発明について特許権の設定登録がなされ、その後、特許異議申立人加藤虎男、同小湊勇次より特許異議の申立てがなされ、取消しの理由が通知され、その指定期間内である平成１５年１月１４日に訂正請求がなされたものである。
　
２．［訂正の適否］
（１）訂正の内容
　　ア．訂正事項ａ
　　　　特許請求の範囲の請求項１ないし請求項２の記載を、次のとおりとする。
「　【請求項１】　ファイル形式でデータを格納する格納手段と、制御部からのプリント指示に基づいて前記データをプリントする手段とを備えたデータ処理装置において、
　現在プリント中のファイル種別を格納するファイル種別格納手段と、
　該ファイル種別格納手段に格納された前記ファイル種別を表す情報を表示する表示手段と
　を具備し、
　前記ファイル種別は、受信文書、電子コピー文書、通信レポートおよび設定リストを含むことを特徴とするデータ処理装置。」
「　【請求項２】　ファイル形式でデータを格納する格納手段と、制御部からのプリント指示に基づいて前記データをプリントする手段とを備えたデータ処理装置において、
　現在プリント中のファイル種別を格納するファイル種別格納手段と、
　該ファイル種別格納手段に格納された前記ファイル種別を表す情報を表示する表示手段と、
　前記プリントの中断または割込みを指示する手段と
　を具備し、
　前記ファイル種別は、受信文書、電子コピー文書、通信レポートおよび設定リストを含むことを特徴とするデータ処理装置。」
　　イ．訂正事項ｂ
　　　　発明の詳細な説明の段落【００１０】の記載を、次のとおりとする。
「　　【００１０】
　【課題を解決するための手段】
　前記目的を達成するために、請求項１の発明は、ファイル形式でデータを格納する格納手段と、制御部からのプリント指示に基づいて前記データをプリントする手段とを備えたデータ処理装置において、現在プリント中のファイル種別を格納するファイル種別格納手段と、該ファイル種別格納手段に格納された前記ファイル種別を表す情報を表示する表示手段とを具備し、前記ファイル種別は、受信文書、電子コピー文書、通信レポートおよび設定リストを含む点に特徴がある。」
（２）訂正の目的の適否、新規事項の有無、及び特許請求の範囲の拡張・変更の存否
　上記訂正事項ａは、特許請求の範囲の減縮を目的とした明細書の訂正に該当し、また、訂正事項ｂは、上記訂正事項ａに付随して生じる記載の不備を解消するものであって、明りょうでない記載の釈明を目的とした明細書の訂正に該当し、いずれも、新規事項の追加に該当せず、実質上特許請求の範囲を拡張し、又は変更するものではない。
（３）むすび
　以上のとおりであるから、上記訂正は、特許法第１２０条の４第３項において準用する平成６年法律第１１６号による改正前の特許法第１２６条第１項ただし書、及び第２項の規定に適合するので、当該訂正を認める。
　
３．［特許異議の申立ての概要］
（１）申立人加藤虎男は、甲第１号証（特開昭６３−７５９２３号公報）、甲第２号証（特開平３−７７１２３号公報）、甲第３号証（特開平３−６５７２１号公報）、甲第４号証（特開平５−３２０１７号公報）を提出し、請求項１および請求項２に係る発明は、甲第１号証に記載された発明、または、甲第１号証乃至甲第４号証に記載された発明に基づいて当業者が容易に発明をすることができたものであるから、特許法第２９条第２項の規定により特許を受けることができないものである旨、
（２）申立人小湊勇次は、甲第１号証（特開昭６３−７５９２３号公報）、甲第２号証（特開平３−７５８６１号公報）、甲第３号証（特開平５−１４５８０号公報）を提出し、請求項１及び請求項２に係る発明は、甲第１号証に記載された発明と同一、又は、甲第１号証乃至甲第３号証に記載された発明に基づいて当業者が容易に発明をすることができたものであり、特許法第２９条第１項又は第２項の規定により特許を受けることができないものであり、さらに、本件請求項１及び請求項２は、発明の構成に欠くことができない事項を記載されていないので、特許法第３６条第５項の規定を満たしていない旨、それぞれ、主張している。
　
４．［取消理由について］
（１）取消理由の概要
　平成１４年１１月６日付けで通知した取消理由の理由２の概要は、本件の請求項１及び請求項２に係る発明は、下記（３）の刊行物に記載された発明に基づき、当業者が容易に発明をすることができたものであるから、特許法第２９条第２項の規定により特許を受けることができないというものである。
（２）請求項１及び請求項２に係る発明
　訂正明細書の請求項１及び請求項２に係る発明（以下、「本件発明１」、「本件発明２」という。）は、訂正明細書の特許請求の範囲の請求項１及び請求項２に記載された事項により特定されるものである。（上記、２．（１）ア．訂正事項ａ【請求項１】、【請求項２】参照）
（３）引用刊行物
　当審が通知した取消の理由に引用した刊行物は、次のとおりである。
　
　刊行物１．特開昭６３−７５９２３号公報
            （異議申立人加藤虎男、及び異議申立人小湊勇次が甲第１号証として示したもの）
　刊行物２．特開平３−７７１２３号公報
            （異議申立人加藤虎男が甲第２号証として示したもの）
　刊行物３．特開平３−６５７２１号公報
            （異議申立人加藤虎男が甲第３号証として示したもの）
　刊行物４．特開平５−３２０１７号公報
            （異議申立人加藤虎男が甲第４号証として示したもの）
　刊行物５．特開平３−７５８６１号公報
            （異議申立人小湊勇次が甲第２号証として示したもの）
　刊行物６．特開平５−１４５８０号公報
            （異議申立人小湊勇次が甲第３号証として示したもの）
　刊行物７．特開平１−１９１５６９号公報
　
　そして、各刊行物には、以下の記載がある。
　刊行物１
　「（１）処理装置、記憶装置、表示装置、印刷装置および入力装置を備え、文書編集手段を搭載した計算機システムにおける印刷制御方式おいて、
　印刷を実行するために必要な印刷対象文書、部数等の情報を、印刷すべき文書ごとに格納する、１以上の印刷要求ブロックと、
　上記１以上ある印刷要求ブロックの印刷実行順を管理する印刷キューと、
　使用者からの印刷要求を、当該印刷に必要な情報とともに上記印刷要求ブロックに設定するとともに、該印刷要求ブロックを上記印刷キューに登録するファイル操作手段と、
　上記印刷キューに登録された順序に従って、上記印刷要求ブロックの情報を取り出し、該情報に基づいて印刷装置に印刷を行なわせる印刷管理手段と、
　上記印刷キューの内容を表示装置に表示させるとともに、使用者の指示に従って、管理情報を変更する印刷状態操作手段と、
　使用者からの指示に従って、上記ファイル操作手段、印刷管理手段および印刷状態操作手段の各々を起動して、印刷の実行を制御するシステム管理手段とを
備えて構成することを特徴とする印刷制御方式。
    （２）上記印刷要求ブロックに、他の印刷要求ブロックとの相互関係を示すリンクポインタを設け、かつ、印刷管理手段が実際に印刷を行なうために使用する情報である印刷対象ファイル名、印刷対象ファイル種別、印刷用一時ファイル名、印刷条件用一時ファイル名、印刷プログラム番号、印刷条件設定プログラム番号および印刷条件設定フラグを設けた特許請求の範囲第１項記載の印刷制御方式。」（特許請求の範囲の第１項及び第２項）
　「上記データ構造として、印刷を実行するために必要な印刷対象文書、部数等の情報を文書ごとに格納する印刷要求ブロック（以下ＰＲＢと略記する。）と、複数のＰＲＢを印刷が実行される順序で保持する印刷キューを設ける。」
（第２頁下左第７−１１行）
　「ＰＲＢは、実際に印刷を行なうのに十分な情報を保持する。」（第２頁下右第１７−１８行）
　「印刷状態操作手段４は、そのプログラムにより、ファイル操作手段３により発せられた文書印刷要求に対し、印刷要求の取消しや、印刷すべき文書の順序の変更等を行なう。」（第３頁下右第１９−第４頁上左２行）
　「起動された印刷状態操作手段４は、そのプログラムにより、印刷状態表示ウインドウ１４および編集メニュー１７を表示した後、印刷キュー表示エリア２３に印刷キュー４３の状態を、印刷キュー４３内のＰＲＢ４１を、それに対応するフアイル名称２４として１行づつ順に表示することにより使用者に示すと、使用者からの指示待ちになる。この状態が状態３２である。
　ここで、使用者がフアイル名称２４を指示すると、指示されたフアイル名称は選択状態となり、状態３３となる。
（中　略）。
　状態３３において、編集メニュー１７を指示すると、プルダウンメニュー２５が表示されて状態３４に移る。
　状態３４において、削除メニュー項目２０が指示されると、削除メニュー項目２０が選択状態となり、状態３５へ移る。また、順序変更メニュー項目２１が指示された場合は、順序変更メニュー項目２１を選択状態として、状態３６へ移る。」（第５頁上左第１１行−上右第１４行）
　刊行物２
　「ホストコンピュータから送信される画像データをプリンタの記憶手段に格納するとともに、前記ホストコンピュータの指令に基づき、前記記憶手段から前記画像データを読み出して指定枚数のプリントを行うプリンタ制御方式において、
　前記ホストコンピュータの指令に基づくプリント継続中に、ホストコンピュータの操作により送信されるプリント中止指令をプリンタにて受信し、該プリント中止指令に対応してプリント中止を行うようにしたプリンタ制御方式。」
（特許請求の範囲）
　刊行物３
　「割込みによる出力の要求を検出する検出手段と、割込みによる出力のための入力データを記憶する記憶手段と、出力の途中でも割込みによる出力の要求を検出すると実行中の出力を中断し割込みによる出力を優先的に処理した後に中断していた出力を再開する再開手段とを有することを特徴とするプリントサーバ。」（特許請求の範囲）
　刊行物４
　「【要約】
　【目的】処理中の印刷が多量の印刷の場合、後から印刷要求のあった少量の印刷を先に処理し、端末装置の使用者の作業効率を向上できるようにする。
　【構成】空きエリア検索部３７は、印刷用バッファ３２の空きエリア３３を検索する。印刷要求処理部３１は、複数の端末装置１１ａ〜１１ｃから発信された割込み要求を受け、既に印刷処理が行われていた別の端末装置に対し印刷の中断を通知し、かつ割込み印刷要求指示を出し、印刷が終了したとき、割込み印刷要求の終了指示を出し、かつ印刷が中断していた端末装置に再開を通知する。印刷データ管理部３５は、空きエリア検索部３７に割込み要求を行った端末装置からのデータを格納するに十分な空きエリアがあるか否かを検索させ、空きエリア３３を割込み印刷用エリアとして割当てて印刷を実行させ、割込み印刷要求終了の指示に基づき、印刷の中断していた端末装置からのデータの印刷を再開させる。」（【要約】の段落）
　「【０００４】本発明の目的は、処理中の印刷が多量の印刷の場合、後から印刷要求のあった少量の印刷を先に処理し、端末装置の使用者の作業効率を向上することができるプリンタ装置を提供することにある。」（【０００４】の段落）
　刊行物５
　「プリントされるべきジョブはいくつかのことなる型のジョブのうちのどれかの一つから成る。これらジョブとしては、パーソナルコンピュータのような画像発生装置から受信される画像データからプリントが作られるプリントジョブ３００，走査器９によって走査される書類１１０からコピーが作られるコピージョブ３０３，電話線２５（第３図）のような通信チャンネルを介して複写装置５へ伝送されるビデオ情報からコピー及びプリントが作られるファクシミリジョブ３０５等がある。」（第６頁上右第２−１２行）
　「プリント、コピー、及びファクシミリのジョブ３００，３０３，３０５は何時でも出力待ち行列内に移動させることができる。保持または出力のいずれかの待ち行列３１０または３１５内にあるプリント、コピー、及びファクシミリのジョブ３００，３０３，３０５は何時でも使用者の随意に削除することができる。ジョブが、該ジョブがプリントされている最中に削除されると、プリンタ７の用紙通路内にある全てのコピーまたはプリントは出力トレイ８６へ送られ、このジョブのそれ以上のプリントは停止され、そしてこのジョブは削除される。
　各ジョブ３００，３０３，３０５はＵＩ　１０のディスプレイ４００の一つのラインにリストされる。これらのジョブを識別するため、各ライン（従って、各ジョブ）に番号付けする。（第６頁下右第７行−第７頁上左２行）
　刊行物６
　「【０００８】本装置では、原稿（画像）は画像読取り部（スキャナ）６にて読み取られ、画像記録部（プリンタ）７にてプリント出力される。また、回線制御部８にて、本装置と通信網との通信手順が制御され、ホストコンピュータ１５と装置との通信手順は、対ホストｉ／ｆ部９にて制御される。尚、ここでは、インターフェースとしてＳＣＳＩを採用している。
　【０００９】ファイル管理部１０では、ファクシミリ装置内で作成されるドキュメント（文書）の管理を行ない、その文書は記憶装置１１に蓄積される。ファクシミリ装置としてのオペレーションは、操作部１２にて行なう。尚、上記回線制御部８と網、対ホストｉ／ｆ部９とホストコンピュータ１５とは、それぞれ専用ケーブル１３，１４にて接続される。」（【０００８】、【０００９】の段落）
　「【００３３】［ストップコマンド処理］
本コマンドは、プリント出力要求コマンド実行中に、その処理を中断させたいときに用いられるコマンドである。図６−２のステツプＳ６０３で本コマンドと判断したならば、ステツプＳ６３０でプリント出力の中断処理を行ない、ステツプＳ６３１で本コマンドの実行を終了した意味での正常ステータスの送出処理を行なう。その後、ステツプＳ６３１でプリント出力要求の実行が中断されたことに伴う後処理を実行することで、一連の処理を終了する。（【００３３】の段落）
　「【００４８】［ファイル情報要求コマンド処理］
本コマンドは、ファクシミリ装置内に管理されたファイルの情報をホストコンピュータに通知させるために用いられる。本実施例では、ファイル情報を要求するときに３種類のコマンド種別を用意し、それらに対応した情報をホストコンピュータに通知させる。図１９に、それらのコマンドについて示す。
　【００４９】コマンド種別が「ファイルＩＤ一覧要求」の場合は、情報としてファクシミリ装置内に管理されたファイルのＩＤの一覧を通知する。「個別ファイル情報要求」の場合は、所定のファイルＩＤ、ページ番号を同時に指定し、図２０に示すようなファイル情報をホストに通知する。また、「最新ファイル情報要求」の場合は、最後に作成されたファイルのファイル情報を、図２０に示した形態でホストコンピュータに通知する。」（【００４８】、【００４９】の段落）
　刊行物７
　「第１図は本発明のファクシミリ装置の一実施例を示したブロック図である。１は通信制御、データ書き込み読み出し制御、表示制御等の装置全体の制御を行う制御装置、２は制御装置１のワーキングメモリであるＲＡＭ等の記憶装置、３は画データを記憶する画像記憶装置、４は記録紙に画データを印字して出力する記録装置、５は原稿を読み取って画データを得る画像入力装置、６は画データの送受信及び変復調制御等を行う回線制御装置、７はダイヤル情報、装置の動作モード等の各種情報を表示する表示装置である。」（第２頁上右第１６行〜下左第６行）
　「表示装置７には画データ出力中の表示ができると共に、出力中の画データが画像入力装置５から入力された場合は入力者の課及び氏名並びに出力枚数等が、回線制御装置６から入力された場合は入力先の電話番号及び会社名更に出力枚数等が表示される。」（第２頁下右第９−１４行）
「本実施例によれば、画像記憶装置３からの画データを記録装置４により出力中、表示装置７は出力中の画データに関する情報、即ち入力先の電話番号、会社名、人名、課及び出力枚数等を表示することができる。従ってオペレータは出力画データに関する前記表示情報を見て、現在出力中の画データの中断を行って他の処理を行った方が良いか否か等の判断又は、画データの出力待ち時間等を知ることができ、適切な対処を行うことができる。」（第３頁上右第５−１４行）
　これらの事項によると、刊行物７には、「画データを記憶する画像記憶装置と、制御装置の制御によって記録紙に画データを印字して出力する記録装置と、ダイヤル情報、装置の動作モード等の各種情報を表示する表示装置とを備え、表示装置は、記録装置によって出力中の画データに関する情報、即ち入力先の電話番号、会社名、或いは、入力者の人名、課名、並びに、出力枚数等を表示することができ、この表示情報によって、現在出力中の画データの中断を行って他の処理を行った方が良いか否か等の判断をすることのできるファクシミリ装置。」の発明（以下、「引用発明１」という。）が記載されているといえる。
（４）本件発明１について
　本件発明１と引用発明１とを対比すると、引用発明１の「ファクシミリ装置」は、本件発明の「データ処理装置」に相当することは明かである。そして、引用発明１の「画像記憶装置」、「記録装置」は、データをファイル形式とすることが、ごく普通の一般的なことであるという技術常識に鑑みれば、本件発明の「ファイル形式でデータを格納する格納手段」、「制御部からのプリント指示に基づいてデータをプリントする手段」に対応し、また、引用発明１の「表示装置」と本件発明１の「表示手段」とは、現在プリント中のデータに関する情報を表示できる点で、共通している。
　そうすると、本件発明１と引用発明１とは、「ファイル形式でデータを格納する格納手段と、制御部からのプリント指示に基づいて前記データをプリントする手段と、現在プリント中のファイルに関する情報を表示する表示手段と、を備えたデータ処理装置」である点で一致し、次の点で相違する。
　相違点：表示手段が表示する現在プリント中のファイルに関する情報が、
　本件発明１では、「現在プリント中のファイル種別を格納するファイル種別格納手段を有し、
該ファイル種別格納手段に格納された、受信文書、電子コピー文書、通信レポートおよび設定リストを含むファイル種別を表す情報」であるのに対して、
　引用発明１では、「入力先の電話番号、会社名、或いは、入力者の人名、課名等、現在出力中の画データの中断を行って他の処理を行った方が良いか否か等の判断をすることのできる情報」である点。
　しかしながら、本件発明１において、ファイル種別を表す情報を表示するのは、現在プリント中のファイル種別を容易にかつ迅速に把握することができるようにするためであり、さらに、請求項２の発明である本件発明２によれば、把握した後に、不要なファイルのプリントを停止して、他のファイルのプリントに移ったり、割込みで緊急の処理をすることができるようにするためであると認められるが、引用発明１においても、現在出力中の画データの中断を行って他の処理を行った方が良いか否か等の判断をするために、情報を表示して把握しており、また、刊行物１には、実際に印刷を実行するために必要な印刷対象文書、印刷順序、部数等の十分な情報を、印刷すべき文書ごとに格納しておき、順序に従って印刷を行なわせるとともに、格納された情報に基いて印刷の状態が１行づつ順に表示されているものの中から、所定の行を選択して、印刷を削除したり、印刷順序を変更することが、記載されているので、プリントに関する情報を格納手段に格納しておくこと、そして、その格納されている情報をプリント中に表示して、現在プリント中の情報を把握するようにすることは、格別の技術的事項とは認められない。そして、この把握する情報に関しては、データ処理装置において、処理されるファイルとして、受信文書、電子コピー文書、通信レポートおよび設定リストは、いずれも周知のものであり、また、引用発明１において、出力中の画データが、画像入力装置から入力されたものか、回線制御装置から入力されたものか、すなわち、電子コピー文書か受信文書かの種別を判断をすることのできる情報を表示することも記載されているので、前記把握する情報として、本件発明１のように、「受信文書、電子コピー文書、通信レポートおよび設定リストを含むファイル種別を表す情報」とすることは、当業者が必要に応じて容易に想到し得ることである。
　したがって、本件発明１は、引用発明１及び刊行物１記載の発明に基いて当業者が容易に発明をすることができたものである。
（５）本件発明２について
　本件発明２は、本件発明１の構成要件を全て含み、さらに他の構成要件として「前記プリントの中断または割込みを指示する手段を具備すること」を付加したものであるが、プリント中のプリント手段に対して、プリントの中断または割込みを指示する手段を具備するようにすることは、刊行物１ないし刊行物７に記載されているように、周知の事項であるので、本件発明２は、刊行物１ないし刊行物７記載の発明に基いて当業者が容易に発明をすることができたものである。
　
５．［むすび］
　以上のとおりであるから、本件発明１ないし２は、その出願日前に頒布された刊行物に記載された発明に基いて当業者が容易に発明をすることができたものであるから、本件発明１ないし２の特許は、特許法第２９条第２項の規定により、特許を受けることができない。
　したがって、本件発明１ないし２についての特許は、拒絶の査定をしなければならない特許出願に対してされたものと認める。
　よって、特許法等の一部を改正する法律（平成６年法律第１１６号）附則第１４条の規定に基づく、特許法等の一部を改正する法律の施行に伴う経過措置を定める政令（平成７年政令第２０５号）第４条第２項の規定により、結論のとおり決定する。
【異議決定日】
平成１５年６月１０日（２００３．６．１０）
【訂正の要旨】
審決（決定）の【理由】欄参照。
（５４）【発明の名称】
データ処理装置
（５７）【特許請求の範囲】
　【請求項１】　ファイル形式でデータを格納する格納手段と、制御部からのプリント指示に基づいて前記データをプリントする手段とを備えたデータ処理装置において、
　現在プリント中のファイル種別を格納するファイル種別格納手段と、
　該ファイル種別格納手段に格納された
前記ファイル種別を表す情報
　を具備
し、
　前記ファイル種別は、受信文書、電子コピー文書、通信レポートおよび設定リストを含む
　【請求項２】　ファイル形式でデータを格納する格納手段と、制御部からのプリント指示に基づいて前記データをプリントする手段とを備えたデータ処理装置において、
　現在プリント中のファイル種別を格納するファイル種別格納手段と、
　該ファイル種別格納手段に格納された
前記ファイル種別を表す情報
　前記プリントの中断または割込みを指示する手段と
　を具備
し、
　前記ファイル種別は、受信文書、電子コピー文書、通信レポートおよび設定リストを含む
【発明の詳細な説明】
　【０００１】
　【産業上の利用分野】
　この発明はデータ処理装置に関し、特にプリントが連続的に行われている最中に、ファイルの種別を確認することができるデータ処理装置に関する。
　【０００２】
　【従来の技術】
　ファクシミリ装置やプリンタ装置などのデータ処理装置は、複数ファイルのイメージ情報を蓄積する記憶手段と、該記憶手段から読み出されたイメージ情報をプリントアウトするプリンタ手段を有している。
　【０００３】
　従来のこの種のデータ処理装置には、現にプリント中のファイルの情報として、全体の枚数あるいは残り枚数を表示する機能を備えているものがある。しかし、この装置では、プリンタ手段から出力されるプリント内容を確認できないという問題があった。
　【０００４】
　そこで、この問題に鑑みて、次のような技術が提案されている。特開昭５８−７７９５６号公報においては、プリントしようとするイメージを大型の表示装置で確認してプリントを指示する技術が提案されている。また、特開平２−１１４７６３号公報においては、イメージ情報の一部をＬＣＤ表示部に表示し、イメージ情報の内容を確認してプリントを指示する技術が提案されている。
　【０００５】
　上記の先行技術によれば、プリンタ手段から出力されるプリント内容を予め確認することができる。
　【０００６】
　【発明が解決しようとする課題】
　しかしながら、前記した先行技術においては、プリンタ手段によって、連続的にプリントが行われているファイルの種別を簡便にかつ迅速に確認することができないという問題があった。換言すると、プリントを連続的に行いながら、プリント中のファイルの種別を確認することができないという問題があった。
　【０００７】
　また、このため、不要なファイルのプリントを停止して次のファイルのプリントにスキップさせたり、あるいは、現在プリント中のファイルが緊急度の高いファイルかどうかの判断ができないという問題があった。
　【０００８】
　この発明の目的は、前記した従来技術の問題を除去し、連続的にプリントが行われているファイルの種別を簡便にかつ迅速に確認することができるデータ処理装置を提供することにある。
　【０００９】
　また、他の目的は、現在プリント中のファイルが不要なファイルであるかどうかを判断し、不要なものであればそのプリントを停止し、緊急度の低いファイルであれば、割込みで他の処理を先に行うことができるデータ処理装置を提供することにある。
　【００１０】
　【課題を解決するための手段】
　前記目的を達成するために、請求項１の発明は、ファイル形式でデータを格納する格納手段と、制御部からのプリント指示に基づいて前記データをプリントする手段とを備えたデータ処理装置において、現在プリント中のファイル種別を格納するファイル種別格納手段と、該ファイル種別格納手段に格納された
前記ファイル種別を表す情報
し、前記ファイル種別は、受信文書、電子コピー文書、通信レポートおよび設定リストを含む点に
　【００１１】
　また、請求項２の発明は、さらに、プリントの中断または割込みを指示する手段を具備した点に特徴がある。
　【００１２】
　【作用】
　請求項１の発明によれば、前記表示部に表示されている内容により、プリント中のファイルの種別を把握することができる。このため、連続的にプリントが行われているファイルの種別を簡便にかつ迅速に確認することができる。
　【００１３】
　請求項２の発明によれば、不要なファイルがプリントされたような場合にこれを停止し、他のファイルのプリントに移ることができる。このため、プリント時間が短縮され、また用紙の節約をすることができる。また、大量のデータをプリントしている時等に、割込みで緊急の処理をすることができるため、使用者の無駄な時間を軽減できると共に、精神的ないらいらを除去することができる。
　【００１４】
　【実施例】
　以下に、図面を参照して、本発明を詳細に説明する。図４は、本発明を適用されたファクシミリ装置のハード構成の概略を示すブロック図である。なお、本発明は、ファクシミリ装置に限らず、プリンタ装置、複写機、あるいはこれらの複合機にも適用することができる。
　【００１５】
　図４において、１は原稿のイメージ情報を読取るイメージ読取部、２はファクシミリ装置の全体の動作を制御する制御部、３はテンキー、各種の機能キー、短縮ダイアルキー等が配置された操作部、４は相手機への発呼、通信手順の実行等を行う通信制御部である。
　【００１６】
　また、５は受信したイメージ情報や通信管理データ（各種レポート類等）等をプリントアウトする記録部、６は各種のメッセージ等を表示する表示部、７はイメージ読取部１で読取ったり、受信したりしたイメージ情報、短縮ダイアル情報、通信管理データ等のデータをファイル形式で格納するデータ格納部、８はプリント中のファイル情報を格納するプリント中ファイル情報格納部である。なお、前記操作部３と表示部６は、通常一枚のコンソールパネル上に設けられている。
　【００１７】
　次に、本発明の一実施例の動作を、図２のフローチャートを参照して説明する。なお、図２は前記制御部３の動作を示すものである。
　【００１８】
　プリントの動作が開始されると、ステップＳ１の動作が行われる。すなわち、制御部２はプリント中ファイル情報格納部８からデータを読み出して表示部６に表示する。該表示部６には、プリント中のファイル種別、該ファイルの全体の枚数あるいは残りのプリント枚数等が表示される。例えば、受信文書、電子コピー文書、自動通信レポート、手動設定リスト等のファイル種別が単独に、あるいはプリント枚数と共に表示される。
　【００１９】
　ここに、電子コピーは、一度データ格納部７に読込んだイメージ情報を複数部コピーしたり、ソートしてコピーしたりするものである。また自動通信レポートは、例えば５０通信毎にプリントされる送信、受信レポート、同報通信レポート等を含み、手動設定リストは例えば手動で設定した短縮ダイアルリスト等である。
　【００２０】
　ステップＳ２では、ステップＳ１で表示されたファイルのプリントが実行される。ステップＳ３では、該ファイルのプリントが全頁終了したか否かの判断がなされ、否定の場合には、さらに次の頁のプリントが実行される。
　【００２１】
　ステップＳ３の判断が肯定になると、ステップＳ４に進み、全ファイルのプリントが終了したか否かの判断が行われる。この判断が否定の時には、ステップＳ１に戻って、ファイル種別の表示の内容が次にプリントされるものに更新される。以下、前記ステップＳ４の判断が肯定になるまで、動作が続行される。
　【００２２】
　以上のように、本実施例によれば、連続してプリントされるファイル毎に、その種別が受信文書、電子コピー文書、自動通信レポート、手動設定リスト等のいずれであるかを、簡便かつ迅速に確認あるいは把握することができるという効果がある。
　【００２３】
　次に、本発明の第２実施例を、図３のフローチャートを参照して説明する。ステップＳ１１では、第１実施例のステップＳ１と同様に、現在プリント中のファイル種別を表示する。
　【００２４】
　ステップＳ１２では、前記操作部３の例えばストップキーにより、プリント中断の指示がなされたか否かの判断がなされる。また、ステップＳ１３では、前記操作部３の割込みキーがオンされたか否かの判断がなされる。前記ステップＳ１２、Ｓ１３の判断がいずれも否定の時には、ステップＳ１４に進んで、プリントが実行される。１頁のプリントが終了すると、ステップＳ１６に進んで、プリント中のファイルの全頁のプリントが終了したか否かの判断が行われ、この判断が否定の時には、ステップＳ１２に戻って、該ファイルのプリントが続行される。
　【００２５】
　次に、前記ステップＳ１２の判断が肯定になった時には、現在プリント中のファイルのプリントは中止し、ステップＳ１７に進んで全ファイルのプリントを終了したか否かの判断が行われる。この判断が否定の時、すなわち、次にプリントすべきファイルがある時には、ステップＳ１１に戻り、そのファイル種別を表示する。ステップＳ１２、Ｓ１３が否定となって、ステップＳ１４に進むと、この新たなファイルのプリントが開始される。
　【００２６】
　一方、前記ステップＳ１３の判断が肯定になった時には、ステップＳ１５に進んで、割込み処理が実行される。例えば、送信の指示、電子コピーの指示等の割込み処理が行われる。なお、ステップＳ１７の判断が肯定になると、前記の一連の処理は終了する。
　【００２７】
　以上のように、本実施例によれば、ステップＳ１１の表示により、現在プリント中の文書が不要のものであるかどうかの判断をすることができる。そして、その文書が不要のものであった場合には、プリントを中断することにより、次のファイルのプリントに移行することができ、プリントに要する時間を短縮できる。また、用紙の節約をすることができる。
　【００２８】
　また、例えば大量の受信文書をプリントしている最中に、２、３枚の電子コピーをとる、あるいは送信を優先させて行う等の割込み処理を行うと、使用者は受信文書のプリント終了を待つことなくこれらの操作を行うことができる。このため、使用者は無駄な時間を作ることなく、また精神的にいらいらすることなく、データ処理装置を使用することができる。
　【００２９】
　次に、前記第２実施例の機能を表すブロック図を、図１を参照して説明する。
　【００３０】
　図において、１１はプリントを指示するプリント指示部であり、これは前記操作部３および制御部２の機能に相当する。また、１２は受信情報格納部、１３は電子コピー情報格納部、１４は通信レポート格納部、１５は手動設定情報格納部である。これらは、前記データ格納部７に相当する。さらに、１６はプリント中ファイル情報格納部である。
　【００３１】
　プリント指示部１１によりプリントを指示された情報は、前記格納部１２〜１５の中から選ばれ、プリンタ１７に出力される。この時、選ばれた格納部が蓄積しているファイル種別のデータはプリント中ファイル情報格納部１６へ送られ、表示部１８に表示される。なお、ファイル毎の全頁数あるいは残頁数も前記プリント中ファイル情報格納部１６に送り、表示部１８で表示されるようにしてもよい。
　【００３２】
　次に、プリント中に割込み指示部１９から割込みの指示があると、プリント指示部１１はこれを受付け、割込みの処理が終了するまで、プリントの指示を停止する。また、中断指示部２０から中断の指示があると、プリント指示部１１は現在プリント中のファイルのプリントを中断し、次にプリントすべきファイルがある場合には、そのファイルにプリントの指示を出す。
　【００３３】
　以上の実施例での説明は、ファクシミリ装置を例にしたものであったが、本発明はこれに限定されず、プリンタ装置、複写機等のデータ処理装置にも適用することができるのは勿論である。
　【００３４】
　【発明の効果】
　請求項１の発明によれば、現在プリント中のファイルの種別を容易にかつ迅速に把握することができる。
　【００３５】
　また、請求項２の発明によれば、不要なファイルのプリントを停止して他のファイルのプリントに移ることができる。このため、プリント時間が短縮され、また用紙の節約をすることができる。また、大量のデータをプリントしている時等に、割込みで緊急の処理をすることができるため、使用者の無駄な時間を軽減できると共に、精神的ないらいらを除去することができる。
【図面の簡単な説明】
　【図１】
　本発明の一実施例の機能を示すブロック図である。
　【図２】
　本発明の第１実施例の動作を説明するフローチャートである。
　【図３】
　本発明の第２実施例の動作を説明するフローチャートである。
　【図４】
　本発明が適用されるファクシミリ装置のハード構成を示すブロック図である。
　【符号の説明】
　１１…プリント指示部、１２…受信情報格納部、１３…電子コピー情報格納部、１４…通信レポート情報格納部、１５…手動設定情報格納部、１６…プリント中ファイル情報格納部、１７…プリンタ、１８…表示部。