(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザが画像形成装置にユーザ情報が未登録であることを容易に知得する手段を提供する。【解決手段】画像形成装置１と、ユーザ端末２と、管理者端末３と、を有する画像形成システムであって、画像形成装置１は、ユーザ端末２から受信した印刷ジョブを格納する印刷ジョブ格納部１３ａと、ユーザ端末２を使用するユーザのユーザ情報を格納するユーザ情報格納部１３ｃと、管理者端末３の管理者情報を格納する管理者情報格納部１３ｂと、受信した印刷ジョブのユーザ情報が、ユーザ情報格納部１３ｃに存在しない場合に、ユーザ端末２および管理者端末３へユーザ登録承認依頼通知の送信することを指示する制御部１１と、を備え、管理者端末３は、画像形成装置１から受信したユーザ登録承認依頼通知に基づいて、ユーザ情報の登録の可否を通知するユーザ登録承認結果通知を、ユーザ端末２および画像形成装置１へ送信することを指示する制御部３１と、を備える。【選択図】図２
2018027644.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置と、ユーザ端末と、管理者端末と、を有する画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
前記ユーザ端末から受信した印刷ジョブを格納する印刷ジョブ格納部と、
前記ユーザ端末を使用するユーザのユーザ情報を格納するユーザ情報格納部と、
前記管理者端末の管理者情報を格納する管理者情報格納部と、
前記印刷ジョブの印刷を行う印刷部と、
前記受信した印刷ジョブのユーザ情報が、前記ユーザ情報格納部に存在しない場合に、前記ユーザ端末および前記管理者端末へユーザ登録承認依頼通知の送信することを指示する制御部と、を備え、
前記ユーザ端末は、
生成した印刷ジョブを前記画像形成装置へ送信すると共に、前記画像形成装置からの前記ユーザ登録承認依頼通知と、前記管理者端末からのユーザ登録承認結果通知とを受信する通信部と、
前記受信したユーザ登録承認依頼通知の内容と、前記ユーザ登録承認結果通知の内容との表示を指示する制御部と、を備え、
前記管理者端末は、
前記画像形成装置から受信した前記ユーザ登録承認依頼通知に基づいて、前記ユーザ情報の登録の可否を選択可能に表示する表示部と、
前記ユーザ情報の登録の可否を通知する前記ユーザ登録承認結果通知を、前記ユーザ端末および画像形成装置へ送信することを指示する制御部と、を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記受信した印刷ジョブのユーザ情報が、前記ユーザ情報格納部に存在しない場合、前記ユーザ登録承認依頼通知の送信を指示する前に、前記ユーザ端末への未登録通知の送信を指示し、前記ユーザ端末から前記ユーザ情報の登録を要求する選択結果通知を受信したときに、前記ユーザ端末および前記管理者端末へユーザ登録承認依頼通知を送信することを指示する制御部を備え、
前記ユーザ端末は、
前記画像形成装置から受信した未登録通知に基づいて、前記ユーザ情報の登録の要否を選択可能に表示する表示部と、
前記ユーザ情報の登録の要否を通知する選択結果通知を、前記画像形成装置へ送信することを指示する制御部と、を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の画像形成システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記管理者端末から前記ユーザ情報の登録を可とする前記ユーザ登録承認結果通知を受信したときに、登録待ち状態のユーザ情報である登録待ちユーザ情報を前記ユーザ情報格納部に格納することを指示する制御部を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項４】
請求項１または請求項２に記載の画像形成システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記管理者端末から前記ユーザ情報の登録を不可とする前記ユーザ登録承認結果通知を受信したときに、前記印刷ジョブ格納部に格納した前記印刷ジョブを削除する制御部を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
請求項１ないし請求項３のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記カード識別子を取得するカード受付部と、
前記取得したカード識別子が前記ユーザ情報格納部のユーザ情報に存在しない場合であって、前記ユーザ情報格納部に、前記登録待ちユーザ情報が存在する場合は、ユーザ識別子の入力を受付け、前記入力されたユーザ識別子が前記登録待ちユーザ情報のユーザ識別子と一致したときに、前記登録待ちユーザ情報のカード識別子に前記取得したガード識別子を設定したユーザ情報を前記ユーザ情報格納部に登録する制御部と、を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項６】
請求項５に記載の画像形成システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記印刷ジョブ格納部に、前記登録されたユーザ情報を有する印刷ジョブが存在するときに、当該印刷ジョブの印刷を行うことを指示する制御部を備えることを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷実行時にＩＣカードによる認証を必要とする認証印刷を行う機能を有するプリンタ等の画像形成装置を備えた画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像形成システムは、画像形成装置が受信した印刷データに付加されたユーザ情報と、記憶部に登録されているユーザ情報とを照合して認証印刷を行っている。記憶部に該当するユーザ情報が存在しない場合、ユーザは記憶部にユーザ情報が存在しないことが分からず、かつユーザ情報の記憶部への登録は、管理者によって行うようになっている（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−１２８５５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術においては、ユーザは記憶部にユーザ情報が登録されている否かを知ることができず、かつ管理者によって登録してもらわなければならないという問題がある。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたもので、ユーザが画像形成装置にユーザ情報が未登録であることを容易に知得する手段を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上記課題を解決するために、画像形成装置と、ユーザ端末と、管理者端末と、を有する画像形成システムであって、前記画像形成装置は、前記ユーザ端末から受信した印刷ジョブを格納する印刷ジョブ格納部と、前記ユーザ端末を使用するユーザのユーザ情報を格納するユーザ情報格納部と、前記管理者端末の管理者情報を格納する管理者情報格納部と、前記印刷ジョブの印刷を行う印刷部と、前記受信した印刷ジョブのユーザ情報が、前記ユーザ情報格納部に存在しない場合に、前記ユーザ端末および前記管理者端末へユーザ登録承認依頼通知を送信することを指示する制御部と、を備え、前記ユーザ端末は、生成した印刷ジョブを前記画像形成装置へ送信すると共に、前記画像形成装置からの前記ユーザ登録承認依頼通知と、前記管理者端末からのユーザ登録承認結果通知とを受信する通信部と、前記受信したユーザ登録承認依頼通知の内容と、前記ユーザ登録承認結果通知の内容との表示を指示する制御部と、を備え、前記管理者装置は、前記画像形成装置から受信した前記ユーザ登録承認依頼通知に基づいて、前記ユーザ情報の登録の可否を選択可能に表示する表示部と、前記ユーザ情報の登録の可否を通知する前記ユーザ登録承認結果通知を、前記ユーザ端末および画像形成装置へ送信することを指示する制御部と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
これにより、本発明は、ユーザが、画像形成装置にユーザ情報が未登録であることを即座に知得することができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施例の画像形成システムを示す説明図
【図２】実施例の画像形成システムを示すブロック図
【図３】実施例の印刷ジョブの構成例を示す説明図
【図４】実施例のユーザ情報格納部の構成例を示す説明図
【図５】実施例の管理者情報格納部の構成例を示す説明図
【図６】実施例の未登録通知の構成例を示す説明図
【図７】実施例の選択結果通知の構成例を示す説明図
【図８】実施例のユーザ登録承認依頼通知の構成例を示す説明図
【図９】実施例のユーザ登録承認結果通知の構成例を示す説明図
【図１０】実施例のユーザ情報未登録通知処理を示す流れ図
【図１１】実施例のユーザ端末の未登録通知画面の表示例を示す説明図
【図１２】実施例のユーザ端末の登録承認待ち画面の表示例を示す説明図
【図１３】実施例の管理者端末の登録確認画面の表示例を示す説明図
【図１４】実施例のユーザ端末の登録却下画面の表示例を示す説明図
【図１５】実施例のユーザ端末の登録承認画面の表示例を示す説明図
【図１６】実施例のプリンタの認証印刷処理を示すフローチャート
【図１７】実施例のプリンタの初期画面の表示例を示す説明図
【図１８】実施例のプリンタの印刷ジョブなし画面の表示例を示す説明図
【図１９】実施例のプリンタの印刷実行中画面の表示例を示す説明図
【図２０】実施例のプリンタのユーザ情報未登録画面の表示例を示す説明図
【図２１】実施例のプリンタの検索不可画面の表示例を示す説明図
【図２２】実施例のプリンタのユーザＩＤ入力依頼画面の表示例を示す説明図
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下に、図面を参照して本発明による画像形成システムの実施例について説明する。
【実施例】
【００１０】
以下に、図１ないし図２２を用いて本実施例の画像形成システムについて説明する。
【００１１】
本実施例の画像形成システムは、図１に示すように、画像形成装置としてのプリンタ１と、第１の端末装置としてのユーザ端末２と、第２の端末装置としての管理者端末３とをＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク５により接続して構成される。
【００１２】
本実施例の画像形成システムの各機器には、システム設営者等によりＩＰアドレスが予め設定されており、プリンタ１には「ａ１．ａ２．ａ３．ａ４」が、ユーザ端末２には「ｂ１．ｂ２．ｂ３．ｂ４」が、管理者端末３には「ｃ１．ｃ２．ｃ３．ｃ４」がＩＰアドレスとして割当てられている。
【００１３】
プリンタ１は、ネットワーク５を介してユーザ端末２および管理者端末３と接続しており、図２に示す構成を備えている。
プリンタ１の制御部１１は、プリンタ１内の各部を制御して、ユーザ端末２から受信した印刷ジョブの認証印刷処理等を実行する機能等を有している。
【００１４】
通信部１２は、プリンタ１とネットワーク５上のユーザ端末２、管理者端末３とを相互通信可能に接続する機能等を有しており、ユーザ端末２から送信される印刷ジョブや、選択結果通知、管理者端末３から送信されるユーザ登録承認結果通知等を受信して制御部１１へ送出すると共に、制御部１１からの指示を基に、ユーザ端末２へ未登録通知を、ユーザ端末２および管理者端末３へユーザ登録承認依頼通知を送信する機能等を有している。
【００１５】
記憶部１３は、制御部１１が実行するプログラムやそれに用いる各種のデータおよび制御部１１による処理結果等が格納される他、ユーザ端末２から受信した印刷ジョブを格納する印刷ジョブ格納部１３ａ、管理者の管理者情報を格納する管理者情報格納部１３ｂ、各ユーザのユーザ情報を登録するユーザ情報格納部１３ｃが予め設けられている。
【００１６】
本実施例の印刷ジョブは、図３に示すように、印刷ジョブ名称領域、印刷元ＩＰアドレス領域としてのユーザ端末ＩＰアドレス領域、ユーザＩＤ領域、印刷実施時刻領域、印刷データ領域等で構成され、管理者情報は、図４に示すように、管理者端末３のＩＰアドレスで構成される。
【００１７】
また、本実施例のユーザ情報は、ユーザを個別に識別するための、ユーザ識別子としてのユーザＩＤと、ユーザが所持するＩＣカードを個別に識別するための、カード識別子としてのカードＩＤからなり、図５に示すように、各ユーザのユーザＩＤに対応させて当該ユーザのＩＣカードのカードＩＤがユーザ情報格納部１３ｃに登録されている。
【００１８】
表示部１４は、プリンタ１の前面に配置され、ＬＣＤ等の表示画面やタッチパネル等の位置信号検出手段等を備えており、制御部１１からの指示を基に、初期画面や、処理状態の表示、ユーザへの報知画面、各種の入力画面等を表示する機能を有している。
【００１９】
操作部１５は、トグル入力機能を有する複数の英数文字を含む文字キーや十字キー、十字キーの中央に設けられた「確認」キー、「設定」キー、「モノクロ」キー、「カラー」キー等からなる各種の操作キーを備えており、ユーザによる操作入力を受付ける機能を有している。
【００２０】
カード受付部１６は、カードＩＤが記録されたＩＣチップを備えたＩＣカードから、カードＩＤを非接触で読取り、読取ったカードＩＤを制御部１１へ送出する機能を有している。
【００２１】
印刷部１７は、制御部１１からの指示を基に、印刷ジョブ格納部１３ａに格納されている印刷ジョブの印刷を行う機能を有している。
【００２２】
ユーザ端末２は、ユーザが文書等を作成するパーソナルコンピュータ等の端末装置であって、ネットワーク５を介してプリンタ１および管理者端末３と接続しており、図２に示す構成を備えている。
ユーザ端末２の端末制御部２１は、ユーザ端末２内の各部を制御して、ユーザによる入力により印刷データを作成する印刷データ作成処理等を実行する機能等を有している。
【００２３】
通信部２２は、ユーザ端末２とネットワーク５上のプリンタ１、管理者端末３とを相互通信可能に接続する機能等を有しており、プリンタ１から送信される未登録通知や、ユーザ登録承認依頼通知、管理者端末３から送信されるユーザ登録承認結果通知等を受信して端末制御部２１へ送出すると共に、端末制御部２１からの指示を基に、ユーザが作成した印刷データ等を基に生成した印刷ジョブや、選択結果通知をプリンタ１へ送信する機能等を有している。
【００２４】
端末記憶部２３は、端末制御部２１が実行するプログラムやそれに用いる各種のデータおよび端末制御部２１による処理結果等が格納される他、プリンタ１のプリンタドライバが予め格納されている。
【００２５】
表示部２４は、ユーザ端末２の前面に配置され、ＬＣＤ等の表示画面やタッチパネル等の位置信号検出手段等を備えており、端末制御部２１からの指示を基に、選択入力画面や、通信部２２で受信した登録承認待ち画面、登録承認画面、登録却下画面等を表示する機能を有している。
入力部２５は、文字キーやテンキー等からなるキーボードや、マウス等を備えており、ユーザによる選択入力等の各種の入力を受付ける機能を有している。
【００２６】
管理者端末３は、管理者がユーザ情報の登録承認等を行うパーソナルコンピュータ等の端末装置であって、ネットワーク５を介してプリンタ１およびユーザ端末２と接続しており、図２に示す構成を備えている。
【００２７】
管理者端末３の管理制御部３１は、管理者端末３内の各部を制御して、ユーザ情報の登録承認処理等を実行する機能等を有している。
【００２８】
通信部３２は、管理者端末３とネットワーク５上のプリンタ１、ユーザ端末２とを相互通信可能に接続する機能等を有しており、プリンタ１から送信されるユーザ登録承認依頼通知等を受信して管理制御部３１へ送出すると共に、管理制御部３１からの指示を基に、生成したユーザ登録承認結果通知をプリンタ１およびユーザ端末２へ送信する機能等を有している。
【００２９】
管理記憶部３３は、管理制御部３１が実行するプログラムやそれに用いる各種のデータおよび管理制御部３１による処理結果等が格納される他、プリンタ１のプリンタドライバが予め格納されている。
【００３０】
表示部３４は、管理者端末３の前面に配置され、ＬＣＤ等の表示画面やタッチパネル等の位置信号検出手段等を備えており、管理制御部３１からの指示を基に、登録確認画面等を表示する機能を有している。
【００３１】
入力部２５は、文字キーやテンキー等からなるキーボードや、マウス等を備えており、ユーザによる選択入力等の各種の入力を受付ける機能を有している。
【００３２】
上記した未登録通知は、図６に示すように、検索結果領域、ユーザＩＤ領域、プリンタＩＰアドレス領域等で構成され、選択結果通知は、図７に示すように、選択結果領域、ユーザＩＤ領域等で構成される。
【００３３】
また、ユーザ登録承認依頼通知は、図８に示すように、ユーザ端末ＩＰアドレス領域、ユーザＩＤ領域、プリンタＩＰアドレス領域等で構成され、ユーザ登録承認結果通知は、図９に示すように、承認結果領域、ユーザＩＤ領域、プリンタＩＰアドレス領域等で構成される。
【００３４】
以下に、図１０に示す流れ図を用いて、本実施例の画像形成システムによるユーザ情報未登録通知処理の処理動作について説明する。
なお、ステップ名はプリンタ１の場合をＳＰで、ユーザ端末２の場合をＳＵで、管理者端末３の場合をＳＫで表す。
【００３５】
ＳＵ１：ユーザが、所定のアプリケーションプログラムによって文書等の印刷データを作成し、印刷実行操作を行うと、ユーザ端末２の端末制御部２１は、当該印刷データの印刷ジョブを生成する。
【００３６】
すなわち、端末制御部２１は、プリンタドライバによって、印刷ジョブ名称領域に印刷実行が指示された印刷データのファイル名称を、ユーザ端末ＩＰアドレス領域にユーザ端末２のＩＰアドレス（本実施例では「ｂ１．ｂ２．ｂ３．ｂ４」）を、ユーザＩＤ領域に印刷データの印刷を行うユーザのユーザＩＤ（本実施例では「ｂｂｂｂ」）を、印刷実施時刻領域に現在時刻を、印刷データ領域に印刷を実行する印刷データを設定した印刷ジョブ（図３参照）を生成する。
【００３７】
ＳＵ２：印刷ジョブを生成した端末制御部は、生成した印刷ジョブを通信部２２によりネットワーク５を介してプリンタ１のステップＳＰ１へ送信する。
【００３８】
ＳＰ１：電源の投入後に、ユーザ端末２からの印刷ジョブの受信を待って待機していたプリンタ１の制御部１１は、通信部１２によって印刷ジョブを受信したときにステップＳＰ２へ移行する。印刷ジョブを受信しない場合は前記の待機を継続する。
【００３９】
ＳＰ２：印刷ジョブを受信した制御部１１は、受信した印刷ジョブを記憶部１３の印刷ジョブ格納部１３ａに格納してステップＳＰ３へ移行する。
【００４０】
ＳＰ３：印刷ジョブを格納した制御部１１は、受信した印刷ジョブのユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤを読出し、そのユーザＩＤを基に、記憶部１３のユーザ情報格納部１３ｃを検索し、当該ユーザＩＤがユーザ情報格納部１３ｃに存在しない場合、つまり当該ユーザＩＤが未登録の場合はステップＳＰ４へ移行する。
【００４１】
当該ユーザＩＤがユーザ情報格納部１３ｃに存在する場合、つまり当該ユーザＩＤが既に登録されている場合は、今回の処理を終了させ、結合子Ｐを介してステップＳＰ１へ戻り新たな印刷ジョブの受信を待って待機する。
【００４２】
ＳＰ４：印刷ジョブのユーザＩＤが未登録であることを認識した制御部１１は、ユーザＩＤが未登録である旨の未登録通知を生成し、印刷ジョブのユーザ端末ＩＰアドレス領域に設定されているＩＰアドレスを基に、通信部１２により生成した未登録通知をユーザ端末２のステップＳＵ３へ送信してステップＳＰ５へ移行する。
【００４３】
この場合の未登録通知には、その検索結果領域に未登録の旨が設定され、ユーザＩＤ領域に印刷ジョブのユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤが設定され、プリンタＩＰアドレス領域にプリンタ１のＩＰアドレスが設定される（図６参照）。
【００４４】
ＳＵ３：印刷ジョブの送信後に、プリンタ１からの未登録通知の受信を待って待機していた端末制御部２１は、通信部２２によって未登録通知を受信したときにステップＳＵ４へ移行する。未登録通知を受信しない場合は前記の待機を継続する。
【００４５】
ＳＵ４：未登録通知を受信した端末制御部２１は、表示部２４に未登録通知画面を表示する。
【００４６】
未登録通知画面には、図１１に示すように、ユーザＩＤが未登録である旨の文言、ユーザＩＤの登録要否の選択を促す旨の文言、登録することを選択するための「登録要求」ボタン、登録しないことを選択するための「いいえ」ボタン等が表示される。
ユーザは、入力部２５のマウス等によって、ユーザＩＤの登録を要求する場合は「登録要求」ボタンを、登録を要求しない場合は「いいえ」ボタンを押下する。
【００４７】
ＳＵ５：未登録通知画面の表示後に、ユーザによる選択ボタンの押下を待って待機していた端末制御部２１は、いずれかの選択ボタンが押下されると、ユーザ情報の登録の要否を通知する選択結果通知を生成し、未登録通知のプリンタＩＰアドレス領域に設定されているＩＰアドレスを基に、生成した選択結果通知をプリンタ１のステップＳＰ５へ送信してステップＳＵ６へ移行する。
【００４８】
この場合の選択結果通知には、そのユーザＩＤ領域に未登録通知のユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤが設定され、選択結果領域には「登録要求」ボタンが押下されたときは、登録要求の旨が設定され、「いいえ」ボタンが押下されたときは、登録不要の旨が設定される（図７参照）。
【００４９】
ＳＵ６：選択結果通知を送信した端末制御部２１は、押下された選択ボタンが「登録要求」ボタンの場合はステップＳＵ７へ移行する。押下された選択ボタンが「いいえ」ボタンの場合は今回の処理を終了させる。
【００５０】
ＳＰ５：未登録通知の送信後に、ユーザ端末２からの選択結果通知の受信を待って待機していた制御部１１は、選択結果通知を受信したときにステップＳＰ６へ移行する。選択結果通知を受信しない場合は前記の待機を継続する。
【００５１】
ＳＰ６：選択結果通知を受信した制御部１１は、受信した選択結果通知の選択結果領域に、登録要求の旨が設定されている場合はステップＳＰ７へ移行する。登録不要の旨が設定されている場合は、結合子Ａを介してステップＳＰ１０へ移行する。
【００５２】
ＳＰ７：受信した選択結果通知によってユーザ情報の登録が必要と認識した制御部１１は、ユーザ情報登録承認依頼通知を生成し、記憶部１３の管理者情報格納部１３ｂに格納されている管理者端末３のＩＰアドレスを基に、通信部１２により生成したユーザ情報登録承認依頼通知をネットワーク５を介して管理者端末３のステップＳＫ１へ送信してステップＳＰ８へ移行する。
【００５３】
これと同時に制御部１１は、印刷ジョブのユーザ端末ＩＰアドレス領域に設定されているＩＰアドレスを基に、生成したユーザ情報登録承認依頼通知をユーザ端末２のステップＳＵ７へ送信してステップＳＰ８へ移行する。
【００５４】
この場合のユーザ情報登録承認依頼通知には、そのユーザ端末ＩＰアドレス領域に印刷ジョブのユーザ端末ＩＰアドレス領域に設定されているＩＰアドレスが、ユーザＩＤ領域に印刷ジョブのユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤが、プリンタＩＰアドレス領域にプリンタ１のＩＰアドレスが設定される（図８参照）。
【００５５】
ＳＵ７：登録要求の旨を設定した選択結果通知の送信後に、プリンタ１からのユーザ情報登録承認依頼通知の受信を待って待機していた端末制御部２１は、ユーザ情報登録承認依頼通知を受信したときにステップＳＵ８へ移行する。ユーザ情報登録承認依頼通知を受信しない場合は前記の待機を継続する。
【００５６】
ＳＵ８：ユーザ情報登録承認依頼通知を受信した端末制御部２１は、表示部２４に登録承認待ち画面を表示する。
【００５７】
登録承認待ち画面には、図１２に示すように、ユーザ情報登録承認依頼通知のユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤと、プリンタＩＰアドレス領域に設定されているプリンタ１のＩＰアドレスとを記載したユーザＩＤが未登録である旨の文言、しばらくの間の待機を促す旨の文言、表示内容を確認したことを指示するための「ＯＫ」ボタン等が表示される。
【００５８】
ユーザは表示内容を確認して、入力部２５のマウス等によって「ＯＫ」ボタンを押下する。これを認識した端末制御部２１はステップＳＵ９へ移行する。
【００５９】
ＳＫ１：一方、電源投入後に、プリンタ１からのユーザ情報登録承認依頼通知の受信を待って待機していた管理者端末３の管理制御部３１は、ユーザ情報登録承認依頼通知を受信したときにステップＳＫ２へ移行する。ユーザ情報登録承認依頼通知を受信しない場合は前記の待機を継続する。
【００６０】
ＳＫ２：ユーザ情報登録承認依頼通知を受信した管理制御部３１は、表示部３４に登録確認画面を表示する。
【００６１】
登録確認画面には、図１３に示すように、ユーザ情報登録承認依頼通知のユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤと、プリンタＩＰアドレス領域に設定されているプリンタ１のＩＰアドレスとを記載したユーザＩＤが未登録である旨の文言、ユーザ情報の登録可否の選択を促す旨の文言、登録を可とすることを指示するための「承認」ボタン、登録を不可とすることを指示するための「却下」ボタン等が表示される。
【００６２】
管理者は、入力部３５のマウス等によって、ユーザ情報の登録を承認する場合は「承認」ボタンを、登録を承認しない場合は「却下」ボタンを押下する。
【００６３】
ＳＫ３：登録確認画面の表示後に、管理者による指示ボタンの押下を待って待機していた管理制御部３１は、いずれかの指示ボタンが押下されると、ユーザ情報の登録の可否を通知する承認結果通知を生成し、ユーザ情報登録承認依頼通知のプリンタＩＰアドレス領域に設定されているＩＰアドレスを基に、通信部３２により生成した承認結果通知をプリンタ１のＳＰ８へ送信する。
【００６４】
これと同時に管理制御部３１は、ユーザ端末ＩＰアドレス領域に設定されているＩＰアドレスを基に、生成した承認結果通知を、結合子Ｂを介してユーザ端末２のステップＳＵ９へ送信する。
【００６５】
この場合の承認結果通知には、そのユーザＩＤ領域にユーザ情報登録承認依頼通知のユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤが、プリンタＩＰアドレス領域にユーザ情報登録承認依頼通知のプリンタＩＰアドレス領域に設定されているＩＰアドレスが設定され、承認結果領域には「承認」ボタンが押下されたときは、登録可の旨が設定され、「却下」ボタンが押下されたときは、登録不可の旨が設定される。
【００６６】
そして、承認結果通知の送信を終えた管理制御部３１は、今回の処理を終了させ、結合子Ｋを介してステップＳＫ１へ戻り新たなユーザ情報登録承認依頼通知の受信を待って待機する。
【００６７】
ＳＰ８：ユーザ登録承認依頼通知の送信後に、管理者端末３からの承認結果通知の受信を待って待機していた制御部１１は、承認結果通知を受信したときにステップＳＰ９へ移行する。承認結果通知を受信しない場合は前記の待機を継続する。
【００６８】
ＳＰ９：承認結果通知を受信した制御部１１は、受信した承認結果通知の承認結果領域に登録可の旨が設定されている場合はステップＳＰ１１へ移行する。承認結果領域に登録不可の旨が設定されている場合はステップＳＰ１０へ移行する。
【００６９】
ＳＰ１０：ユーザ情報の登録が却下されたことを認識した、またはユーザ端末２からの選択結果通知の選択結果領域に登録不要の旨が設定されていたために結合子Ａを介して上記ステップＳＰ６から移行した制御部１１は、承認結果通知または選択結果通知のユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤを基に、印刷ジョブ格納部１３ａに格納されている、当該ユーザＩＤが設定された印刷ジョブを特定し、その印刷ジョブを削除して今回の処理を終了させ、結合子Ｐを介してステップＳＰ１へ戻り新たな印刷ジョブの受信を待って待機する。
【００７０】
ＳＰ１１：ユーザ情報の登録が承認されたことを認識した制御部１１は、承認結果通知のユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤに対応させて、空白文字からなるカードＩＤを設定した登録待ち状態のユーザ情報（図５参照、登録待ちユーザ情報という。）を生成し、これをユーザ情報格納部１３ｃに格納して今回の処理を終了させ、結合子Ｐを介してステップＳＰ１へ戻り新たな印刷ジョブの受信を待って待機する。
【００７１】
ＳＵ９：登録承認待ち画面の表示後に、管理者端末３から結合子Ｂを介して送信される承認結果通知の受信を待って待機していた端末制御部２１は、承認結果通知を受信したときにステップＳＵ１０へ移行する。承認結果通知を受信しない場合は前記の待機を継続する。
【００７２】
ＳＵ１０：承認結果通知を受信した端末制御部２１は、受信した承認結果通知の承認結果領域に登録可の旨が設定されている場合はステップＳＵ１２へ移行する。承認結果領域に登録不可の旨が設定されている場合はステップＳＵ１１へ移行する。
【００７３】
ＳＵ１１：ユーザ情報の登録が却下されたことを認識した端末制御部２１は、表示部２４に登録却下画面を表示する。
【００７４】
登録却下画面には、図１４に示すように、承認結果通知のユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤを記載したユーザ情報の登録が却下された旨の文言、表示内容を確認したことを指示するための「ＯＫ」ボタン等が表示される。
【００７５】
ユーザは表示内容を確認して、入力部２５のマウス等によって「ＯＫ」ボタンを押下する。これを認識した端末制御部２１は、今回の処理を終了させる。
【００７６】
ＳＵ１２：ユーザ情報の登録が承認されたことを認識した端末制御部２１は、表示部２４に登録承認画面を表示する。
【００７７】
登録承認画面には、図１５に示すように、承認結果通知のユーザＩＤ領域に設定されているユーザＩＤを記載したユーザ情報の登録が承認された旨の文言、プリンタＩＰアドレス領域に設定されているプリンタ１のＩＰアドレスを記載したユーザ情報の登録を促す旨の文言、表示内容を確認したことを指示するための「ＯＫ」ボタン等が表示される。
【００７８】
ユーザは表示内容を確認して、入力部２５のマウス等によって「ＯＫ」ボタンを押下する。これを認識した端末制御部２１は、今回の処理を終了させる。
【００７９】
このようにして、本実施例の画像形成システムによるユーザ情報未登録通知処理が実行される。
【００８０】
以下に、図１６にＳＣで示すステップに従って本実施例のプリンタ１による認証印刷処理の処理動作について説明する。
【００８１】
ＳＣ１：プリンタ１に電源が投入されると、プリンタ１の制御部１１は、表示部１４に、ネットワーク５への接続状態である旨の文言等を表示した、図１７に示す初期画面を表示して待機する。
【００８２】
ＳＣ２：初期画面を表示しながら待機していた制御部１１は、ユーザがカード受付部１６にＩＣカードをかざすと、カード受付部１６によって当該ＩＣカードに記録されているカードＩＤを読取る。
【００８３】
ＳＣ３：カード受付部１６によりカードＩＤを取得した制御部１１は、取得したカードＩＤを基に、記憶部１３のユーザ情報格納部１３ｃに格納されているユーザ情報を検索し、当該カードＩＤが登録されている場合はステップＳＣ４へ移行する。当該カードＩＤが登録されていない場合はステップＳＣ７へ移行する。
【００８４】
ＳＣ４：カード受付部１６にかざされたＩＣカードのカードＩＤが登録済であることを認識した制御部１１は、ユーザ情報格納部１３ｃから当該カードＩＤに対応するユーザＩＤを取得し、取得したユーザＩＤを基に印刷ジョブ格納部１３ａの印刷ジョブを検索し、ユーザＩＤ領域に当該ユーザＩＤが設定されている印刷ジョブが存在しない場合はステップＳＣ５へ移行する。当該ユーザＩＤが設定された印刷ジョブが存在する場合はステップＳＣ６へ移行する。
【００８５】
ＳＣ５：カードＩＤが登録済であり、印刷ジョブが存在しないことを認識した制御部１１は、表示部１４に、印刷ジョブが存在しない旨の文言等を表示した、図１８に示す印刷ジョブなし画面を表示し、ユーザが操作部１５の「確認」キーを押下したときに、今回の処理を終了させステップＳＣ１へ戻って表示部１４に初期画面を表示しながら待機する。
【００８６】
ＳＣ６：カードＩＤが登録済であり、印刷ジョブが存在することを認識した制御部１１は、表示部１４に、印刷を実行している旨の文言等を表示した、図１９に示す印刷実行中画面を表示すると共に、当該印刷ジョブの印刷データ領域の印刷データを印刷部１７に送ってその印刷データの印刷処理を実行する。
なお、印刷処理の処理動作は、通常の場合と同様であるので、その説明を省略する。
【００８７】
そして、制御部１１は、印刷処理が終了したときに、今回の処理を終了させステップＳＣ１へ戻って表示部１４に初期画面を表示しながら待機する。
【００８８】
ＳＣ７：カード受付部１６にかざされたＩＣカードのカードＩＤが未登録であることを認識した制御部１１は、印刷ジョブ格納部１３ａを検索し、ユーザ情報格納部１３ｃに登録されていないユーザＩＤが設定された印刷ジョブ（不明印刷ジョブという。）が存在するか否かを確認し、不明印刷ジョブが存在する場合はステップＳＣ９へ移行する。不明印刷ジョブが存在しない場合はステップＳＣ８へ移行する。
【００８９】
ＳＣ８：カードＩＤが未登録であり、不明印刷ジョブが存在しないことを認識した制御部１１は、ユーザ情報格納部１３ｃに登録待ちユーザ情報、つまりカードＩＤに空白文字が設定されたユーザ情報が存在するか否かを確認し、登録待ちユーザ情報が存在する場合はステップＳＣ１１へ移行する。登録待ちユーザ情報が存在しない場合はステップＳＣ１３へ移行する。
【００９０】
ＳＣ９：カードＩＤが未登録であり、不明印刷ジョブが存在することを認識した制御部１１は、ステップＳＣ８と同様にして、登録待ちユーザ情報が存在するか否かを確認し、登録待ちユーザ情報が存在する場合はステップＳＣ１１へ移行する。登録待ちユーザ情報が存在しない場合はステップＳＣ１０へ移行する。
【００９１】
ＳＣ１０：カードＩＤが未登録であり、登録待ちユーザ情報が存在せず、かつ不明印刷ジョブが存在することを認識した制御部１１は、表示部１４に、ユーザ情報が未登録である旨の文言、および印刷ジョブの検索が不可の旨の文言等を表示した、図２０に示す検索不可画面を表示し、ユーザが操作部１５の「確認」キーを押下したときに、今回の処理を終了させ、ステップＳＣ１へ戻って初期画面を表示しながら待機する。
【００９２】
ＳＣ１１：ステップＳＣ８で、カードＩＤが未登録であり、不明印刷ジョブが存在せず、登録待ちユーザ情報が存在することを認識した、または、ステップＳＣ９で、カードＩＤが未登録であり、不明印刷ジョブが存在し、登録待ちユーザ情報が存在することを認識した制御部１１は、表示部１４に、ユーザＩＤの入力を促す旨の文言等を表示した、図２１に示すユーザＩＤ入力依頼画面を表示してステップＳＣ１２へ移行する。
【００９３】
ユーザは、ユーザＩＤ入力依頼画面に従って、操作部１５の文字キー等によりユーザのユーザＩＤ（本ステップでは「ｂｂｂｂ」）を入力する。
【００９４】
ＳＣ１２：入力されたユーザＩＤを認識した制御部１１は、入力されたユーザＩＤを基に、記憶部１３のユーザ情報格納部１３ｃに格納されている登録待ちユーザ情報を検索し、入力されたユーザＩＤと一致するユーザＩＤを有する登録待ちユーザ情報が存在する場合はステップＳＣ１４へ移行する。入力されたユーザＩＤと一致する登録待ちユーザ情報が存在しない場合はステップＳＣ１３へ移行する。
【００９５】
ＳＣ１３：ステップＳＣ８で、カードＩＤが未登録であり、不明印刷ジョブが存在せず、登録待ちユーザ情報が存在しないことを認識した、またはステップＳＣ１２で、入力されたユーザＩＤと一致する登録待ちユーザ情報が存在しないことを認識した制御部１１は、表示部１４に、ユーザ情報が未登録である旨の文言等を表示した、図２２に示すユーザ情報未登録画面を表示し、ユーザが操作部１５の「確認」キーを押下したときに、今回の処理を終了させ、ステップＳＣ１へ戻って初期画面を表示しながら待機する。
【００９６】
ＳＣ１４：入力されたユーザＩＤと一致するユーザＩＤを有する登録待ちユーザ情報が存在することを認識した制御部１１は、当該登録待ちユーザ情報のカードＩＤにステップＳＣ２で取得したガードＩＤを設定し、これをユーザ情報としてユーザ情報格納部１３ｃに登録する。
【００９７】
ＳＣ１５：ユーザ情報を登録した制御部１１は、新たに登録したユーザ情報のユーザＩＤを基に印刷ジョブ格納部１３ａの印刷ジョブを検索し、ユーザＩＤ領域に当該ユーザＩＤが設定されている印刷ジョブが存在する場合はステップＳＣ１６へ移行する。当該ユーザＩＤが設定された印刷ジョブが存在しない場合は今回の処理を終了させステップＳＣ１へ戻って表示部１４に初期画面を表示しながら待機する。
【００９８】
ＳＣ１６：新たに登録したユーザ情報のユーザＩＤが設定された印刷ジョブが存在することを認識した制御部１１は、表示部１４に、図１９に示す印刷実行中画面を表示すると共に、当該印刷ジョブの印刷データ領域の印刷データを印刷部１７に送って当該印刷データの印刷処理を実行する。
【００９９】
そして、制御部１１は、印刷処理が終了したときに、今回の処理を終了させステップＳＣ１へ戻って表示部１４に初期画面を表示しながら待機する。
【０１００】
このようにして、本実施例のプリンタ１による認証印刷処理が実行される。
【０１０１】
以上説明したように、本実施例では、受信した印刷ジョブのユーザ情報がプリンタ１に登録されていない場合に、プリンタ１からユーザ端末２へユーザ登録承認依頼通知を送信するので、ユーザはプリンタ１にユーザ情報が未登録であることを即座に知得することができる。
【０１０２】
また、ユーザ端末２への送信と同時に、管理者端末３へ自動的にユーザ登録承認依頼通知を送信するので、管理者は、自ら登録作業を行うことなく、迅速に承認を行うことができ、ユーザはプリンタ１へのユーザ情報の登録を迅速に行うことができる。
なお、上記実施例においては、ネットワーク５に接続するユーザ端末２は一つであるとして説明したが、複数のユーザ端末２を接続した場合も同様である。
【符号の説明】
【０１０３】
１    プリンタ
２    ユーザ端末
３    管理者端末
５    ネットワーク
１１  制御部
１２、２２、３２  通信部
１３  記憶部
１３ａ  印刷ジョブ格納部
１３ｂ  管理者情報格納部
１３ｃ  ユーザ情報格納部
１４、２４、３４  表示部
１５  操作部
１６  カード受付部
１７  印刷部
２１  端末制御部
２３  端末記憶部
２５、３５  入力部
３１  管理制御部
３３  管理記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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