(57)【要約】      （修正有）【課題】効率的に情報を入力し、報告書作成を容易にする。また、報告書の改ざんやねつ造を防止する。【解決手段】特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムは、通信ネットワーク００１とサーバを用い、その中で撮影されたデータのサイズを均一化し、時系列ごとに自動整列させ、作業時間の短縮を図り、通信ネットワーク環境に於いて、どこにいても報告書の作成できる。また、調査契約時の被調査人の事前情報等を紐づけることにより、繰り返しの入力を簡略化する。更に撮影されたデータのメタデータから、撮影日時及びＧＰＳ（位置座標データ）を抽出し、利用することにより、報告書の改ざんやねつ造を防止する。【選択図】図１
2018092555.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
探偵（調査）業の特定人（この場合の「特定人」の「人」には、個人のほか法人等が含まれる。）調査に於いて、
通信ネットワークに接続されたサーバ及び端末装置から、所定事項を入力し、紐づけされた各項目のデータに基づいて帳票を印刷出力する第１のステップと、
撮影されたデータをまとめてサーバに送信・登録し、登録されたデータより日時及び位置座標を抽出し、リサイズ・均一化し、前記抽出データを基に整列する第２のステップと、
前記整列データに対して、状況（コメント）を入力・登録及び入力された基礎データに基づき計算・集計する第３のステップと、
報告書を生成し、電子書類で送信、または、印刷出力する第４のステップと、
前記報告書をサーバに格納し、過去の報告書データを検索機能より呼び出し表示する第５のステップと、
を備えることを特徴とする特定人調査報告書作成方法及び特定人報告書作成システム。
【請求項２】
前記第１のステップは、
通信ネットワークに接続された端末装置より入力される所定事項にあっては、所定事項入力欄が受信・表示され、洩れなく帳票を印刷出力するステップを有することを特徴とする請求項１記載の特定人調査報告書作成方法及び特定人報告書作成システム。
【請求項３】
前記第２のステップは、
通信ネットワークに接続された端末装置より、まとめて一括送信される撮影データをサーバで所定の大きさに変更し、撮影データのメタデータより、日時及び位置座標を抽出し、時系列に並び替えるステップを有することを特徴とする請求項１記載の特定人調査報告書作成方法及び特定人報告書作成システム。
【請求項４】
前記第３のステップは、
時系列で整列された撮影データに対して、個々に状況（コメント）を入力し、更に入力された数値に基づき、計算・集計するステップを有することを特徴とする請求項１記載の特定人調査報告書作成方法及び特定人報告書作成システム。
【請求項５】
前記第４のステップは、
生成された報告書は、ＰＤＦ等の電子書類での出力及び印刷機器による印刷を出力し、電子書類にあっては、サーバより直接送信するステップを有することを特徴とする請求項１記載の特定人調査報告書作成方法及び特定人報告書作成システム。
【請求項６】
前記第５のステップは、
生成された報告書をサーバに格納し、前記格納された過去の報告書データを検索機能より、呼び出すステップを有することを特徴とする請求項１記載の特定人調査報告書作成方法及び特定人報告書作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、探偵（調査）業の特定人（この場合の「特定人」の「人」には、個人のほか法人等が含まれる。）調査に於いて、調査報告書を短時間で正確に作成することを可能にし、改ざんやねつ造等の不正から消費者を保護する特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】  探偵（調査）業の特定人調査に於いて、依頼者へ調査後に必ず調査報告書を提出するが、従来は、報告書自体が手書きや昔ながらの写真をプリントアウトし、貼り付ける等の手法が採られてきた。【０００３】  昨今のコンピューター環境に適応していても、パワーポイントやワード等を用いて、コンピューターで撮影されたデータを１つ１つ張り付けるなど、非常に非効率で時間を要していた。【０００４】  写真を１つ１つコンピューターで張り付ける作業に於いても、全てを均一化することは、困難であった。【０００５】  実際の調査員と報告書を作成する担当者が同じ者で無い場合、報告書を作成する者は、調査員が撮影したデータを時系列で判断することに多くの時間を費やしていた。【０００６】  また、一部の探偵（調査）業者は、報告書の中で撮影されたデータの日時等を改ざん、ねつ造することもあったと聞く。【０００７】  従来、会計等に関する報告書作成システムや帳票を自動出力する報告書作成システムは、存在するが、探偵（調査）業に特化したソフトウエアは、存在せず、労力を掛ける外ないのが現状であった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００９−４８５０３  公報
【特許文献２】特開２００６−２４０２１  公報
【特許文献３】特開２０１１−１１３５２２  公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】  しかしながら、既存の報告書作成システムでは、全く内容が異なるため、それらを利用することは、困難であった。【００１０】  労力や時間を掛けずに報告書を作成するためには、新たに探偵（調査）業の特定人調査報告書に特化した特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムが必要であった。【００１１】  また、改ざんやねつ造が可能な従来の報告書作成方法に問題があり、探偵（調査）業を営む者への信頼は、少なからず減っていた。【００１２】  本発明が解決しようとする課題は、効率的に所定項目の情報を入力し、報告書作成を容易にすることができる特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムである。【００１３】  且つ、改ざんやねつ造を防止することが出来る特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】  そして、本発明は、上記目的を達成するために通信ネットワークに接続されたサーバ及び端末装置から、所定事項を入力し、紐づけされた各項目のデータに基づいて帳票を印刷出力する第１のステップと、
撮影されたデータをまとめてサーバに送信・登録し、登録されたデータより日時及び位置座標を抽出し、リサイズ・均一化し、前記抽出データを基に整列する第２のステップと、
前記整列データに対して、状況（コメント）を入力・登録及び入力された基礎データに基づき計算・集計する第３のステップと、
報告書を生成し、電子書類で送信、及び、印刷出力する第４のステップと、
前記報告書をサーバに格納し、過去の報告書データを検索機能より呼び出し表示する第５のステップと、
を備える特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムである。【００１５】  本発明は、通信ネットワークに接続された端末装置より入力される所定事項にあっては、所定事項入力欄が受信・表示され、洩れなく帳票を印刷出力するステップを有する特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムである。【００１６】  本発明は、通信ネットワークに接続された端末装置より、まとめて一括送信される撮影データをサーバで所定の大きさに変更し、撮影データのメタデータより、日時及び位置座標を抽出し、時系列に並び替えるステップを有する特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムである。【００１７】  本発明は、整列された撮影データに対して、個々に状況（コメント）を入力し、更に入力された数値に基づき、計算・集計するステップを有する特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムである。【００１８】  本発明は、生成された報告書を電子書類での出力及び印刷機器による印刷を出力し、電子書類にあっては、ＰＤＦ等が望ましく、前記電子書類は、サーバより直接送信するステップを有する特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムである。【００１９】  本発明は、生成された報告書をサーバに格納し、前記格納された過去の報告書データを検索機能より、呼び出すステップを有する特定人調査報告書作成方法及び特定人報告書作成システムである。
【発明の効果】
【００２０】  上述したように本発明の特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムは、「探偵業の業務の適正化に関する法律」に則り、必要な書類を簡単に出力（印刷）することだけではなく、報告書作成時間を大幅に軽減し、正確及び容易に特定人調査報告書の作成が可能である。軽減した労務時間を営業などに有効活用が出来る効果を発揮する。【００２１】  また、依頼者へ質の良い、簡潔で見やすい特定人調査報告書を素早く提供することが出来る。【００２２】  そして、撮影されたデータから直接メタデータ（撮影日時・撮影位置座標）を抽出するため、改ざんやねつ造等の不正から消費者を保護し、更には、探偵（調査）業の信頼回復に繋げる狙いがある。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】  特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システム概要である。
【図２】  特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システム実施フローチャートである。
【図３】  特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システム印刷書類一覧である。
【図４】  特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システム調査前の報告書作成プロセスである。
【図５】  特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システム調査完了からの報告書作成プロセスである。
【図６】  特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システム報告書出力時項目一覧及び紐づけ図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】  本発明の特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムは、効率的に所定事項を正確に容易に入力することができる方法とシステムを実現し、改ざんやねつ造等の不正から消費者を保護することを目的とするものである。
【００２５】  次に、本発明の特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムの実施の形態について図面を参照して説明する。図１は、本発明の実施形態の特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システム１０１を示す構成図である。中核となるサーバ２０１は、報告書を生成し、各データを格納する機能を持ち、管理者端末１０１は、中核となるサーバ２０１へ生成プログラム等を送信し、各利用者へ権限の付与を管理する。利用者端末３０１、３０２、３０３は、利用者が使用する端末の一例である。利用者が権限を付与された後、利用者端末より、サーバ２０１から所定事項入力欄等を受信・表示し、それぞれの情報の登録・入力を完了し、報告書を作成し、クライアントへ電子書類４０１をサーバ上から送信、及び、利用者端末の外部機器である印刷機器５０１より報告書を印刷する。外部機器である印刷機器５０１以外は、全て通信ネットワーク網００１へ有線または、無線を問わず、繋がっている必要がある。
【００２６】  図２は、特定人調査報告書作成方法及び特定人調査報告書作成システムを実施する際のフローチャートである。第１段階（本発明の報告書作成システム使用開始時）として管理者端末１０１及び利用者端末３０１、３０２、３０３は、通信ネットワーク網を経由し、サーバ２０１へログインし、初めにトップメニュー２１１に到達する。次にトップメニュー２１１より、会社（事業者）マスタ２２１、を入力・登録し、ユーザマスタ２２２の従業者２３１及び、外注先情報２３２を入力・登録する。
【００２７】  ユーザマスタ２２２の従業者２３１は、自社従業者である。外注先情報２３２とは、調査実務を依頼する外部事業者のことである。自社従業者２３１と外注先２３２では、サーバ２０１への権限の付与が異なる場合もある。
【００２８】  次に、第２段階（調査委任契約前）として、クライアントマスタ２２３を入力・登録する。依頼者情報２３３とは、依頼者本人の氏名、住所、電場番号、Ｅメール、勤務先及び調査利用目的などを詳細に入力する。このとき、調査一覧２２４の活動情報登録（日付）２３６に調査予定日程のステータスを予定に変更して入力・登録する。
【００２９】  また、前記の段階で、探偵（調査）業者は、依頼者情報２３３を基に依頼者がストーカーやＤＶ加害者等の可能性や調査情報を犯罪等に利用される恐れが有るか否かを判断しなければならない。
【００３０】  引き続き、クライアントマスタ２２３の被調査人情報Ａ２３４及び被調査人情報Ｂ２３５を入力・登録する。この場合の被調査人情報Ａ２３４とは、第１の対象者であり、被調査人情報Ｂ２３５とは、第１の対象者の接触者を指す場合が多い。また、被調査人情報は、Ｃ・Ｄ・Ｅ…と続く場合もある。
【００３１】  次に、第３段階（調査完了後）として、調査終了後、調査一覧２２４の活動情報登録（日付）２３６へ先に入力した調査予定日程のステータスを確定に変更し、調査時に撮影した撮影データを一定量まとめてサーバ２０１へ送信・登録する。この段階で送信された撮影データは、リサイズ・均一化され、撮影された日時を抽出し、時系列に整列する。また、同時に撮影データより、位置座標情報を抽出する。
【００３２】  次に、活動情報登録（時間）２３７へ進み、天候、調査人員数、調査時間、車両使用台数や実費交通費等諸掛などを入力・登録し、更に活動情報詳細２３８にて調査時の状況（コメント）を入力・登録し、撮影された場所等の確認を行う。
【００３３】  最終的に調査報告書として、電子書類４０１にてクライアントへ送信・提出、または、印刷機器５０１にて印刷出力し、クライアントへ提出する。
【００３４】  図３は、「探偵業の業務の適正化に関する法律」に則った各印刷書類の一覧である。前期各書類は、印刷機器５０１にて印刷出力される。
【００３５】  会社（事業者）マスタ２２１より紐づけされた入力データに基づき、探偵業務教育計画書５１１、探偵業務教育実施状況５１２、苦情処理簿５１３、新たに探偵（調査）業を開始する者にあっては、探偵業開始届出書５１４が印刷出力される。
【００３６】    ユーザマスタ２２２の従業者情報２３１より紐づけされた入力データに基づき、探偵業務従業者名簿５１５、秘密保持誓約書５１６、または、外注先情報２３２より紐づけされた入力データに基づき、調査外注委託基本契約書５１７が印刷出力される。
【００３７】  クライアントマスタ２２３より紐づけされた入力データに基づき、重要事項説明書５１８、調査委任契約書５１９、調査利用目的確認書５２０が印刷出力される。
【００３８】  調査一覧２２４の活動情報登録（日付）２３６、活動情報登録（時間）２３７、活動情報詳細２３８より紐づけされた入力データに基づき、電子書類４０１を出力・送信、及び、調査報告書５０２が印刷出力される。
【００３９】  図４は、実際の利用の際の調査前報告書作成プロセスである。会社（事業者）マスタ２２１入力・登録、従業者マスタ２３１及び、外注先マスタ２３２入力・登録、クライアントマスタ２２３入力・登録、調査情報Ａ２３４または、調査情報Ｂ２３５入力・登録、調査予定日程登録６０１入力・登録後、重要事項説明書５１８、調査委任契約書５１９、調査利用目的確認書５２０表示・確認、そして、印刷出力５０１し、依頼者の署名・押印６０２、調査実行６０３となる。
【００４０】  図５は、実際の利用の際の調査完了後の調査報告書作成プロセスである。調査完了７０１後の撮影データ７１１をまとめてアップロード７１２、同時にリサイズして均一化７１３、併せて、撮影日時データ抽出７１４、撮影位置座標データ抽出７１５、次に上記に基づいて、時系列に整列７１６、時系列に整列したデータを確認し、状況（コメント）入力７１７・登録、所定事項入力７１８、最終的に報告書出力５０２の後、依頼者へ報告書を提出する。
【００４１】  図６は、報告書出力時の各項目に対するデータの紐づけ図である。会社（事業者）マスタ２２１より、調査報告書５０２として出力される各書面内の調査報告書表紙８０１へ会社（事業者）名、会社（事業者）ロゴや報告書作成日時等、調査報告書取扱について８０２の内容等が紐づけされる。同じく、クライアントマスタ２２３より、依頼者情報８０４、調査目的８０５、被調査人調査前情報８０６、被調査人預り資料８１７が紐づけされる。同じく、活動情報２２７より、被調査人調査所見・調査結果８１８、調査人調査日数・調査員人数及び調査費用８０９、被調査人調査実施報告８１０が紐づけされる。項目一覧８０３にあっては、調査報告書５０２に対し、項目が付与される。また、調査人調査日数・調査員人数及び調査費用８０９にあっては、紐づけされた各データより、調査費用が計算・集計され、その結果を調査報告書５０２へ反映する。
【符号の説明】
【００４２】００１  通信ネットワーク網
０１０  特定人調査報告書作成方法及び特定人報告書作成システム
１０１  管理者端末
２０１  サーバ
３０１  利用者端末
３０２  利用者端末
３０３  利用者端末
４０１  電子書類
５０１  印刷機器
２１１  サーバ  トップメニュー
２２１  サーバ  会社（事業者）マスタ
２２２  サーバ  ユーザマスタ
２３１  サーバ  従業者情報
２３２  サーバ  外注先情報
２２３  サーバ  クライアントマスタ
２３３  サーバ  依頼者情報
２３４  サーバ  被調査人情報Ａ
２３５  サーバ  被調査人情報Ｂ
２２４  サーバ  調査一覧
２３６  サーバ  活動情報登録（日付）
２３７  サーバ  活動情報登録（時間）
２３８  サーバ  活動情報詳細
５１１  書類印刷  探偵業務教育計画書
５１２  書類印刷  探偵業務教育実施状況
５１３  書類印刷  苦情処理簿
５１４  書類印刷  探偵業開始届出書
５１５  書類印刷  探偵業務従業者名簿
５１６  書類印刷  秘密保持誓約書
５１７  書類印刷  調査外注委託基本契約書
５１８  書類印刷  重要事項説明書
５１９  書類印刷  調査委任契約書
５２０  書類印刷  調査利用目的確認書
５０２  調査報告書
６０１  調査予定日程登録
６０２  依頼者の署名・押印
６０３  調査実行
７０１  調査完了
７１１  調査完了時  撮影データ
７１２  撮影データを一定量まとめてサーバへ送信
７１３  撮影データを既定のサイズへリサイズ・均一化し、登録
７１４  撮影データのメタデータより日時情報を抽出
７１５  撮影データのメタデータより位置情報（ＧＰＳデータ）を抽出
７１６  撮影データを時系列に沿って、自動整列
７１７  調査時の状況をコメント欄に入力
７１８  所定事項≪天候・時間計・人員数・時間単価・車両台数・車両単価・実費交通費        等諸掛（燃料費・電車賃・タクシー代・有料道路料金等）≫を入力
２２１ａ  サーバ  会社（事業者）マスタより紐づけ
２２３ａ  サーバ  クライアントマスタより紐づけ
２２７  サーバ  調査一覧内、活動情報より紐づけ
８０１  報告書内訳  調査報告書  表紙
８０２  報告書内訳  調査報告書取扱について
８０３  報告書内訳  項目一覧
８０４  報告書内訳  依頼者情報
８０５  報告書内訳  調査目的
８０６  報告書内訳  被調査人調査前情報
８０７  報告書内訳  被調査人預り資料一覧
８０８  報告書内訳  被調査人調査所見・調査結果
８０９  報告書内訳  調査人調査日数・調査員人数及び調査費用
８１０  報告書内訳  被調査人調査実施報告
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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