(57)【要約】【課題】  入場制限区域への来訪者の入場管理にあたり、高いセキュリティを確保しつつ、来訪者にとって利便性が高く、受け入れ側にも入館証の印刷等の発行コストを削減可能な来訪者入場管理システムを提供する。【解決手段】来訪者ＰＣ端末３等に対して第１の入場用情報と第２の入場用情報とを別に送信して、来訪者の来訪時に第１の入場用情報と第２の入場用情報の両者により第１の入場用情報を入館証として有効化する来訪者入場管理システム１であり、第１の入場用情報は来訪者を特定する情報に一意に対応して作成され、二次元コード等により、印刷媒体に印刷可能及び／又は来訪者携帯端末５に表示可能であり、第２の入場用情報は来訪日時を特定する情報に一意に対応して作成され、来訪者が一時的に記憶可能及び／又は来訪者が転記可能な情報からなり、来訪日時特定情報に対応して設定された所定の日時帯において第１の入場用情報を入館証として有効化する。【選択図】図１
2018092338.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
来訪者の入場の許可又は不許可を判定する来訪者入場管理システムであって、
当該来訪者入場管理システムは、前記来訪者を特定する来訪者特定情報、及び、当該来訪者特定情報ごとに作成され、前記来訪者の来訪日時を特定する来訪日時特定情報を格納する来訪情報データベースと、
前記来訪者特定情報及び前記来訪日時特定情報から第１の入場用情報及び第２の入場用情報を作成して、前記来訪情報データベースに格納する入場用情報作成部と、
通信ネットワークを介して来訪者の端末に対して前記第１の入場用情報と前記第２の入場用情報とを別に送信する入場用情報送信部と、
前記来訪者が入力した前記第１の入場用情報を前記第２の入場用情報に基づき有効化する入場用情報有効化部と、
前記有効化された前記第１の入場用情報に基づき入場の許可又は不許可を判定する入場判定部と、
前記第１の入場用情報の読み取り部と、前記第２の入場用情報の入力部とを有し、前記入場用情報有効化部に、前記第１の入場用情報及び前記第２の入場用情報を送信する受付端末装置と、
前記第１の入場用情報の読み取り部を有し、前記入場判定部に前記第１の入場用情報を送信する入場許可装置とを備え、
前記第１の入場用情報は前記来訪者特定情報に一意に対応して作成され、一次元コード又は二次元コードにより、印刷媒体に印刷可能及び／又は携帯端末に表示可能であり、
前記第２の入場用情報は前記来訪日時特定情報に一意に対応して作成され、前記来訪者が一時的に記憶可能及び／又は前記来訪者が転記可能な情報からなり、前記来訪日時特定情報に対応して設定された所定の日時帯において前記第１の入場用情報を有効化するものであって、
前記入場用情報有効化部は、前記受付端末装置から送信された前記第１の入場用情報及び前記第２の入場用情報について、前記来訪情報データベースに照らして、前記第２の入場用情報に基づき、前記第１の入場用情報を前記所定の日時帯においてのみ有効とし、
前記入場判定部は、前記入場許可装置から送信された有効化された前記第１の入場用情報に基づき、前記来訪情報データベースに照らして、前記所定の日時帯においてのみ前記来訪者の入場を許可する信号を前記入場許可装置に送信することを特徴とする来訪者入場管理システム。
【請求項２】
前記第１の入場用情報として作成された前記一次元コード又は前記二次元コードについて、前記受付端末装置の前記読み取り部及び前記入場許可装置の前記読み取り部によって認識される情報は、前記来訪者特定情報に一意に対応する数字及び／又は文字からなる文字列を示すことを特徴とする請求項１に記載の来訪者入場管理システム。
【請求項３】
前記第２の入場用情報は、数字及び／又は文字からなる１桁乃至８桁の文字列からなることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の来訪者入場管理システム。
【請求項４】
前記第２の入場用情報は、数字及び／又は文字からなる１桁乃至５桁の文字列からなることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の来訪者入場管理システム。
【請求項５】
前記入場許可装置は、前記来訪者の入場を物理的に制限する入場制限手段を備え、当該入場制限手段は入場許可時に入場制限を解除することを特徴とする請求項１乃至請求項４のうち、いずれか１に記載の来訪者入場管理システム。
【請求項６】
前記第１の入場用情報は、日時を異にする来訪時も使用可能であることを特徴する請求項１乃至請求項５のうち、いずれか１に記載の来訪者入場管理システム。
【請求項７】
前記第２の入場用情報は、紙片に転記可能及び／又は前記携帯端末に入力することにより転記可能であることを特徴とする請求項１乃至請求項６のうち、いずれか１に記載の来訪者入場管理システム。
【請求項８】
来訪者の入場の許可又は不許可を判定する来訪者入場管理システムであって、
当該来訪者入場管理システムは、前記来訪者を特定する来訪者特定情報、及び、当該来訪者特定情報ごとに作成され、前記来訪者の来訪日時を特定する来訪日時特定情報を格納する来訪情報データベースと、
前記来訪者特定情報及び前記来訪日時特定情報から第１の入場用情報及び第２の入場用情報を作成して、前記来訪情報データベースに格納する入場用情報作成部と、
通信ネットワークを介して来訪者の端末に対して前記第１の入場用情報と前記第２の入場用情報とを別に送信する入場用情報送信部と、
前記来訪者が入力した前記第１の入場用情報及び前記第２の入場用情報に基づき入館証を発行する入館証発行装置とを備え、
前記第１の入場用情報は前記来訪者特定情報に一意に対応して作成され、一次元コード又は二次元コードにより、印刷媒体に印刷可能及び／又は携帯端末に表示可能であり、
前記第２の入場用情報は前記来訪日時特定情報に一意に対応して作成され、前記来訪者が一時的に記憶可能及び／又は前記来訪者が転記可能な情報からなるものであって、
前記入館証発行装置は、前記第１の入場用情報の読み取り部と、前記第２の入場用情報の入力部とを備え、
前記第１の入場用情報及び前記第２の入場用情報に基づき、前記来訪情報データベースに照らして、前記来訪日時特定情報に対応して設定された所定の日時帯においてのみ前記来訪者が使用可能な前記入館証を発行することを特徴とする来訪者入場管理システム。
【請求項９】
前記入館証は再利用可能なＩＣカード又はリライトカードからなることを特徴とする請求項８に記載の来訪者入場管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入場制限区域への来訪者の入場管理にあたり、高いセキュリティを確保しつつ、来訪者にとって利便性が高く、受け入れ側にとっても入館証の印刷コストを削減することが可能な来訪者入場管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ビルや、イベント会場等といった入場制限区域への入場管理を行うべく、受付要員や、受付端末を置いて、事前に来訪情報を受入側に登録しておくことにより、入場制限区域への入場管理を行うことが従来から行われている。
【０００３】
この入場制限区域への入場管理については、来訪者に対して個人の識別情報を格納したＩＣカードを受付において配布し、ゲートにおいてＩＣカードに格納された情報を読み取ることにより、ゲートを開放して、許可された者のみがゲートを通過することが出来るようにして、セキュリティを高めて入場制限区域への入場を管理することが一般的に近時行われている。
【０００４】
また、例えば、特許文献１においては、入場制限区域の来訪者の入場にあたり、来訪情報を事前に来訪受付装置に登録し、受付番号を予め来訪者の端末に送信しておき、来訪者が入館証発行装置に対して受付番号を入力し、受付番号が来訪者、来訪場所及び来訪予定時刻等に合致している場合に、２次元コード等の認証情報を含む入館証として使用される印刷媒体を出力して発行し、その認証情報が含まれた入館証を来訪者がゲートに読み取らせることにより、入場可否を判定してゲートを動作させる来訪者管理システムが開示されている。
【０００５】
これにより、来訪者にとっては受付番号を入館証発行装置に入力するのみで、手間をかけることなくビルの入場ができ、ビル側にとってはセキュリティを確保しながら低コストで来訪者の入場管理を行うことを狙ったものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特許第４８４３５０８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
この場合、特許文献１では、入館証発行装置が、２次元コードが印刷された印刷媒体を入館証として発行するため、用紙及び印刷のコストが大きく、受け入れ側にとって大きな負担となっている。また、受付番号が第三者に流出してしまった場合においては、入場権限のない第三者が入場制限区域に入場してしまう可能性がある。
【０００８】
そこで本発明は、入場制限区域への来訪者の入場管理にあたり、高いセキュリティを確保しつつ、来訪者にとって利便性が高く、受け入れ側にとっても入館証の印刷等の発行コストを削減することが可能な来訪者入場管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的達成のため、本発明は、来訪者の入場の許可又は不許可を判定する来訪者入場管理システムであって、当該来訪者入場管理システムは、前記来訪者を特定する来訪者特定情報、及び、当該来訪者特定情報ごとに作成され、前記来訪者の来訪日時を特定する来訪日時特定情報を格納する来訪情報データベースと、前記来訪者特定情報及び前記来訪日時特定情報から第１の入場用情報及び第２の入場用情報を作成して、前記来訪情報データベースに格納する入場用情報作成部と、通信ネットワークを介して来訪者の端末に対して前記第１の入場用情報と前記第２の入場用情報とを別に送信する入場用情報送信部と、前記来訪者が入力した前記第１の入場用情報を前記第２の入場用情報に基づき有効化する入場用情報有効化部と、前記有効化された前記第１の入場用情報に基づき入場の許可又は不許可を判定する入場判定部と、前記第１の入場用情報の読み取り部と、前記第２の入場用情報の入力部とを有し、前記入場用情報有効化部に、前記第１の入場用情報及び前記第２の入場用情報を送信する受付端末装置と、前記第１の入場用情報の読み取り部を有し、前記入場判定部に前記第１の入場用情報を送信する入場許可装置とを備え、前記第１の入場用情報は前記来訪者特定情報に一意に対応して作成され、一次元コード又は二次元コードにより、印刷媒体に印刷可能及び／又は携帯端末に表示可能であり、前記第２の入場用情報は前記来訪日時特定情報に一意に対応して作成され、前記来訪者が一時的に記憶可能及び／又は前記来訪者が転記可能な情報からなり、前記来訪日時特定情報に対応して設定された所定の日時帯において前記第１の入場用情報を有効化するものであって、前記入場用情報有効化部は、前記受付端末装置から送信された前記第１の入場用情報及び前記第２の入場用情報について、前記来訪情報データベースに照らして、前記第２の入場用情報に基づき、前記第１の入場用情報を前記所定の日時帯においてのみ有効とし、前記入場判定部は、前記入場許可装置から送信された有効化された前記第１の入場用情報に基づき、前記来訪情報データベースに照らして、前記所定の日時帯においてのみ前記来訪者の入場を許可する信号を前記入場許可装置に送信することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明の前記第１の入場用情報として作成された前記一次元コード又は前記二次元コードについて、前記受付端末装置の前記読み取り部及び前記入場許可装置の前記読み取り部によって認識される情報は、前記来訪者特定情報に一意に対応する数字及び／又は文字からなる文字列を示すことを特徴とする。
【００１１】
また、本発明の前記第２の入場用情報は、数字及び／又は文字からなる１桁乃至８桁の文字列からなることを特徴とする。
【００１２】
また、本発明の前記第２の入場用情報は、数字及び／又は文字からなる１桁乃至５桁の文字列からなることを特徴とする。
【００１３】
また、本発明の前記入場許可装置は、前記来訪者の入場を制限する入場制限手段を備え、当該入場制限手段は入場許可時に入場制限を解除することを特徴とする。
【００１４】
また、本発明の前記第１の入場用情報は、日時を異にする来訪時も使用可能であることを特徴する。
【００１５】
また、本発明の前記第２の入場用情報は、紙片に転記可能及び／又は前記携帯端末に入力することにより転記可能であることを特徴とする。
【００１６】
また、上記目的達成のため、本発明は来訪者の入場の許可又は不許可を判定する来訪者入場管理システムであって、当該来訪者入場管理システムは、前記来訪者を特定する来訪者特定情報、及び、当該来訪者特定情報ごとに作成され、前記来訪者の来訪日時を特定する来訪日時特定情報を格納する来訪情報データベースと、前記来訪者特定情報及び前記来訪日時特定情報から第１の入場用情報及び第２の入場用情報を作成して、前記来訪情報データベースに格納する入場用情報作成部と、通信ネットワークを介して来訪者の端末に対して前記第１の入場用情報と前記第２の入場用情報とを別に送信する入場用情報送信部と、前記来訪者が入力した前記第１の入場用情報及び前記第２の入場用情報に基づき入館証を発行する入館証発行装置とを備え、  前記第１の入場用情報は前記来訪者特定情報に一意に対応して作成され、一次元コード又は二次元コードにより、印刷媒体に印刷可能及び／又は携帯端末に表示可能であり、前記第２の入場用情報は前記来訪日時特定情報に一意に対応して作成され、前記来訪者が一時的に記憶可能及び／又は前記来訪者が転記可能な情報からなるものであって、前記入館証発行装置は、前記第１の入場用情報の読み取り部と、前記第２の入場用情報の入力部とを備え、前記第１の入場用情報及び前記第２の入場用情報に基づき、前記来訪情報データベースに照らして、前記来訪日時特定情報に対応して設定された所定の日時帯においてのみ前記来訪者が使用可能な前記入館証を発行することを特徴とする。
【００１７】
また、本発明の前記入館証は再利用可能なＩＣカード又はリライトカードからなることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の来訪者入場管理システムによれば、入場制限区域への来訪者の入場管理にあたり、高いセキュリティを確保しつつ、来訪者にとって利便性が高く、受け入れ側にとっても入館証の印刷等の発行コストを削減することが可能である。
【００１９】
即ち、請求項１乃至請求項７に記載された本発明によれば、来訪者を特定する情報に一意に対応して作成される第１の入場用情報と、来訪者の来訪日時を特定する情報に一意に対応して作成される第２の入場用情報の２つの情報によって入場制限区域への入場が可能となり、第１の入場用情報又は第２の入場用情報の何れか一方では入場制限区域に入場することができないため、高いセキュリティを実現可能である。
【００２０】
また、第１の入場用情報は、来訪者が自ら印刷して持参するか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットＰＣ等に表示することにより入館証として第２の入場用情報により有効化されるため、ビル等の受け入れ側で印刷を行う必要がなく、用紙及び印刷等の入館証発行のコストをなくすことが可能であり、受け入れ側の負担を大幅に低減可能である。
【００２１】
また、第１の入場用情報は、来訪者が自ら印刷して持参するか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットＰＣ等に表示することにより入館証として第２の入場用情報により有効化され、次回の来訪時等において、再利用が可能であるため、２回目以降の来訪時において、準備が非常に容易である。
【００２２】
特に、頻繁に来訪する者にとっては、その来訪者が一時的に記憶可能及び／又は紙片や、携帯端末に転記可能といった簡易なパスワードからなる第２の入場用情報を入力するのみで第１の入場用情報を有効化して入館証として使用できるため、利便性が高く、かつ、迅速な入館が可能である。
【００２３】
また、第２の入場用情報は、来訪者が一時的に記憶可能及び／又は紙片や、携帯端末に転記可能といった簡易なパスワードからなる情報であるため、印刷等する必要がなく、第１の入場用情報を来訪者が自ら印刷して持参するか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットPC等に表示することのみで入館証としてそのまま利用可能であるため、非常に利便性が高い。
【００２４】
また、入館証として第２の入場用情報により有効化された第１の入場用情報は、特定の日時及び場所においてのみ使用可能であることから、高いセキュリティレベルを実現可能である。
【００２５】
さらに、入館証発行のために用いる第１の入場用情報及び第２の入場用情報の２つの情報についても、特定の日時及び場所においてのみ使用可能とすることができ、高いセキュリティレベルを実現可能である。
【００２６】
また、第１の入場用情報として作成された一次元コード又は二次元コードについて、受付端末装置や、入場許可装置によって認識される情報は、来訪者特定情報に一意に対応する数字及び／又は文字からなる文字列を示すのみであり、個人情報が特定されるものではないため、第１の入場用情報を紛失しても個人情報等が読み取れるものではなく、かつ、第２の入場用情報がなければ第１の入場用情報として有効化されるものでもないため、高いセキュリティレベルを維持しつつ、非常に利便性が高い。
【００２７】
また、請求項８及び請求項９に記載された本発明によれば、来訪者を特定する情報に一意に対応して作成される第１の入場用情報と、来訪者の来訪日時を特定する情報に一意に対応して作成される第２の入場用情報の２つの情報によって入場制限区域への入場が可能となり、第１の入場用情報又は第２の入場用情報の何れか一方では入場制限区域に入場することができないため、高いセキュリティを実現可能である。
【００２８】
また、第１の入場用情報は、来訪者が自ら印刷して持参するか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットＰＣ等に表示して、入館証発行部の読み取り部によって読み取られ、入力部を通じて入館証発行部に入力される第２の入場用情報と併せてICカード等の入館証が発行されるため、ビル等の受け入れ側で印刷を行う必要がなく、用紙及び印刷等の入館証発行のコストをなくすことが可能であり、受け入れ側の負担を大幅に低減可能である。
【００２９】
また、第１の入場用情報は、来訪者が自ら印刷して持参するか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットＰＣ等に表示し、かつ、第２の入場用情報の入力により、入館証が発行され、第１の入場用情報は、次回の来訪時等においても、再利用が可能であるため、２回目以降の来訪時において、準備が非常に容易である。
【００３０】
特に、頻繁に来訪する者にとっては、その来訪者が自ら印刷して持参するか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットＰＣ等に表示する第１の入場用情報と、その来訪者が一時的に記憶可能及び／又は紙片や、携帯端末に転記可能といった簡易なパスワードからなる第２の入場用情報を入力するのみで入館証が発行されるため、利便性が高く、かつ、迅速な入館が可能である。
【００３１】
また、第２の入場用情報は、来訪者が一時的に記憶可能及び／又は紙片や、携帯端末に転記可能といった簡易なパスワードからなる情報であるため、印刷等する必要がなく、第１の入場用情報を来訪者が自ら印刷して持参するか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットＰＣ等に表示することのみで入館証の発行が可能であるため、非常に利便性が高い。
【００３２】
また、入館証発行のための第１の入場用情報及び第２の入場用情報の２つの情報は、特定の日時及び場所においてのみ使用可能であり、高いセキュリティを実現可能である。
【００３３】
また、第１の入場用情報として作成された一次元コード又は二次元コードについて、入館証発行装置によって認識される情報は、来訪者特定情報に一意に対応する数字及び／又は文字からなる文字列を示すのみであり、個人情報が特定されるものではないため、第１の入場用情報を紛失しても個人情報等が読み取れるものではなく、かつ、第２の入場用情報がなければ入館証も発行されないため、高いセキュリティレベルを維持しつつ、非常に利便性が高い。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の来訪者入場管理システムの第１の実施形態に係る構成を示す図である。
【図２】図１に示す受付端末装置及び入場許可装置の一例を示す図である。
【図３】第１の入場用情報からなる入館証を示す図ある。
【図４】来訪予約から第１の入場用情報の有効化までの入場管理システムの処理を示すフローチャートである。
【図５】第１の入場用情報を用いた入場制限区域への入場の可否判定の処理を示すフローチャートである。
【図６】本発明の来訪者入場管理システムの第２の実施形態に係る構成を示す図である。
【図７】図６に示す受付端末装置及び入場許可装置の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３５】
以下、図面を参照して、本発明による来訪者入場管理システムを実施するための形態について説明する。本発明による来訪者入場管理システムを、以下、「入場管理システム」という。
【００３６】
本発明の入場管理システムは、入場制限区域への来訪者の入場管理にあたり、１次元又は２次元コードからなる第１の入場用情報と、数字及び／又は文字によって構成される簡易な文字列からなる第２の入場用情報を組み合わせることにより、高いセキュリティを確保しつつ、来訪者にとって利便性が高く、受け入れ側にとっても入館証の印刷等の発行コストを削減することを可能とするものである。
【００３７】
［第１の実施形態］
［入場管理システムの概要］
図１乃至図３を参照して本発明の第１の実施形態に係る入場管理システムの概要を説明する。図１は、本発明の来訪者入場管理システムの第１の実施形態に係る構成を示す図である。図２は、図１に示す受付端末装置及び入場許可装置の一例を示す図である。図３は、第１の入場用情報からなる入館証を示す図ある。図１に示すように、入場管理システム１は、来訪者を受け入れる受入側装置２として、来訪者受付管理装置２１、来訪情報管理装置２２、受入側入力端末２３、受付端末装置２５及び入場許可装置２６が、ＬＡＮ等の通信ネットワーク２７によって互いに通信可能に接続されている。
【００３８】
図１及び図２に示すように、来訪者受付管理装置２１は、来訪予約の受付及び来訪者に対して入場用情報の送付、入場用情報の入館証としての有効化、さらには、入館の許可不許可の判定を行うものである。また、来訪情報管理装置２２は、来訪者受付管理装置２１で来訪予約を受け付けた来訪者の情報及び来訪日時等の来訪情報、さらにはそれらに関連付けられた第１の入場用情報及び第２の入場用情報を来訪情報データベース２２ａ（来訪情報ＤＢ２２ａ）に格納して管理するものである。
【００３９】
受入側入力端末２３は、来訪者の受入者が来訪者の来訪情報を入力して来訪情報管理装置２２に予約するための端末であり、受入者に所属会社等から与えられたデスクトップＰＣ、ノートＰＣ等の入力端末である。
【００４０】
また、受付端末装置２５は、受入側会社のビル等のロビーや、イベント会場といった入場制限区域７の手前に配されて、来訪者が持参した入場用情報を入館証として使用可能とするものである。
【００４１】
また、入場許可装置２６は、受入側会社等のロビーより先の領域や、イベント会場内といった入場制限区域７に入場するためのフラッパーゲートや、ロック機構付のドア、さらには入場の許可不許可をランプ等の点灯で知らせる表示手段等が該当する。
【００４２】
また、図１に示すように、入場管理システム１においては、受入側装置２の他に、来訪者受付管理装置２１とインターネット等の通信ネットワーク６を介して来訪者ＰＣ端末３及び来訪者携帯端末５が通信可能に接続されている。
【００４３】
来訪者ＰＣ端末３は、来訪者が用いるデスクトップＰＣ等が該当し、来訪者携帯端末５は、来訪者が用いるスマートフォンや、タブレットＰＣといった携帯可能な端末装置が該当する。
【００４４】
［来訪者受付管理装置］
来訪者受付管理装置２１の構成及び機能について説明する。来訪者受付管理装置２１は、入場管理システム１の中枢を担うものであり、コンピュータから構成され、他の受入側装置２や、来訪者ＰＣ端末３や、来訪者携帯端末５と通信可能となっている。
【００４５】
来訪者受付管理装置２は、入場予約受付部２１ａ、入場用情報作成部２１ｂ、入場用情報送信部２１ｃ、入場用情報有効化部２１ｄ及び入場判定部２１ｅを備えている。
【００４６】
入場予約受付部２１ａは、来訪者の受入者が受入側入力端末２３を通じて来訪予約を行うにあたり、受入者の予約権限の有無をＩＤ及びパスワードから確認するとともに、来訪予約のウェブページを受入側入力端末２３に送信し、受入者がそのウェブページを介して、来訪者の氏名、所属、電子メールアドレス、ショートメッセージサービス（ＳＭＳ）でメッセージを送付可能な電話番号等といった来訪者特定情報と、その来訪者の来訪日時を特定する来訪日時特定情報を入力し、入場予約受付部２１ａが来訪者特定情報及び来訪日時特定情報を受信して受付け、来訪情報管理装置２２に来訪者特定情報及び来訪日時特定情報を格納する。
【００４７】
この来訪者の来訪日時を特定する来訪日時特定情報は、来訪者特定情報ごとに受入者によって入力され、来訪者が複数回来訪する場合は、受入者により来訪者特定情報に対して複数入力されることとなる。
【００４８】
また来訪日時特定情報は、来訪者の来訪する日時のみならず、入場可能なのは、いずれの営業所、工場なのか、さらにはどのフロアや、部屋なのかといった入場可能な場所に関する情報をも含むことが可能である。
【００４９】
入場用情報作成部２１ｂは、受入側入力端末２３から受信した来訪者特定情報及び来訪日時特定情報から第１の入場用情報及び第２の入場用情報を作成して、来訪情報管理装置２２に格納する。
【００５０】
第１の入場用情報は、図３に２次元コード８ａで示すように、来訪者特定情報に一意に対応して作成され、一次元コード又は二次元コードにより、紙片等の印刷媒体に印刷可能であり、また、携帯端末に表示可能であり、第２の入場用情報により有効化されることにより、入館証８として使用可能である。
【００５１】
この第１の入場用情報として作成された一次元コード又は二次元コードは、受付端末装置２５の読み取り部２５ａ及び入場許可装置２６の読み取り部２６ａによって認識されるものであって、来訪者特定情報に一意に対応する数字及び／又は文字からなる文字列から構成されている。そのため、仮に紛失等しても、来訪者の個人情報等が読み取れるものではなく、来訪者特定情報に一意に対応する文字列が読み取れるのみである。
【００５２】
また、第１の入場用情報は、日時を異にする再来訪時においても使用可能であり、既に使用した印刷された第１の入場用情報を来訪者が再び持参するか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットPC等に表示することのみで、有効化されることにより再度入館証として使用可能である。
【００５３】
第２の入場用情報は来訪日時特定情報に一意に対応して作成され、来訪者が一時的に記憶可能か、紙片への転記や、携帯端末に入力して転記可能な情報からなり、来訪日時特定情報に対応して設定された所定の日時帯において第１の入場用情報を入館証として有効化するものである。
【００５４】
この第２の入場用情報は、「５ＰＱＲＳＴ８６」「ＯＦＪＥＫＣＬＡ」「８７４６３９８４」等の数字及び／又は文字からなる１桁乃至８桁の文字列であって、より好適には、「Ｕ７Ｓ５」「ＨＳＫＧ」「６３４８」等の数字及び／又は文字からなる１桁乃至５桁の文字列であり、「りんご」「ライオン」「カエデ」のような単語や、さらには「おはよう」のような文章等もこの数字及び／又は文字からなる文字列に含まれ、来訪者が一時的に記憶可能か、紙片や、携帯端末に転記可能な程度の情報となっている。
【００５５】
この第２の入場用情報は、来訪日時特定情報に一意に対応する数字及び／又は文字からなる文字列であり、そのため、仮に流出等しても、来訪者の個人情報及び来訪日時情報等が読み取れるものではなく、来訪日時特定情報に一意に対応する数字及び／又は文字からなる文字列が読み取れるのみである。
【００５６】
尚、第２の入場用情報は、来訪者の必要性に応じて、自由に印刷して携帯することも可能である。
【００５７】
入場用情報送信部２１ｃは、通信ネットワーク６を介して来訪者の来訪者ＰＣ端末３や、来訪者携帯端末５に対して第１の入場用情報と第２の入場用情報とを別に送信するものであり、例えば、電子メールにより別のメールとして第１の入場用情報と第２の入場用情報を別々に送付することや、第１の入場用情報を電子メールで来訪者の端末に送付し、第２の入場用情報をＳＭＳで電話番号を介して来訪者に別に送付することも可能である。
【００５８】
入場用情報有効化部２１ｄは、来訪者の来訪時において、受付端末装置２５に来訪者が入力した第１の入場用情報を第２の入場用情報に基づき有効化するものである。受付端末装置２５から送信された第１の入場用情報及び第２の入場用情報について、来訪情報データベース２２ａに照らして、来訪日時特定情報に関連付けられた第２の入場用情報に基づき、来訪者特定情報に関連付けられた第１の入場用情報を所定の日時帯においてのみ有効化して入館証としての使用を可能にするものである。
【００５９】
また、入場判定部２１ｅは、入場許可装置２６より送付された入館証として有効化された第１の入場用情報に基づき入場の許可又は不許可を判定するものである。入場許可装置２６から送信された有効化された第１の入場用情報に基づき、来訪情報データベース２２ａに照らして、所定の日時帯においてのみ来訪者の入場を許可する信号を入場許可装置２６に送信するものである。
【００６０】
［来訪情報管理装置］
来訪情報管理装置２２の構成及び機能について説明する。来訪情報管理装置２２は、来訪情報データベース２２ａ（来訪情報ＤＢ２２ａ）を備え、入場予約受付部２１ａで受け付けた来訪予約に含まれる来訪者特定情報及び来訪日時特定情報といった来訪情報と、それらに関連付けて入場用情報作成部２１ｂにおいて作成された第１の入場用情報及び第２の入場用情報を来訪情報データベース２２ａに格納して管理するものである。
【００６１】
また、来訪情報管理装置２２は、来訪者受付管理装置２１の指令により、適宜、格納情報の読み出し、さらには更新及び修正を行うとともに、来訪者の入場時刻及び入場場所等の情報も管理可能となっている。
【００６２】
［受入側入力端末］
受入側入力端末２３の構成及び機能について説明する。受入側入力端末２３は、来訪者の受入者、即ち、受入側の担当者が来訪者特定情報及び来訪日時特定情報といった来訪情報を入力して、入場予約受付部２１ａを介して予約するための端末であり、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ等の入力端末のみならず、タブレットＰＣ、スマートフォン等、来訪情報の入力機能を備えていればよい。
【００６３】
［受付端末装置］
受付端末装置２５の構成及び機能について説明する。受付端末装置２５は、図１及び図２に示すように、入場制限区域７の手前に設置されるものであり、第１の入場用情報の読み取り部２５ａと、第２の入場用情報の入力部２５ｂとを有し、入場用情報有効化部２１ｄに、第１の入場用情報及び第２の入場用情報を送信するものである。
【００６４】
また、受付端末装置２５は図２に示すように、１次元コード又は２次元コードの読み取り部２５ａと、タッチパネルディスプレイ２５ｄとにより入力部２５ｂを兼ねる受付専用端末とすることも可能であり、入力部２５ｂはタッチパネルではなく、キーボードを備えつけて入力することも可能である。また、受付専用端末ではなく、汎用のデスクトップＰＣと１次元コード又は２次元コードのスキャナーと組み合わせにより構成することも可能である。また、受入側の会社等が、受付要員を配置して、受付要員により、受付端末装置２５を操作することも可能である。
【００６５】
読み取り部２５ａに対しては、第１の入場用情報を来訪者が印刷して持参したものを読み取らせるか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットPC等といった来訪者携帯端末５に表示させて、その表示を読み取らせることとなる。
【００６６】
受付端末装置２５は、読み取り部２５ａ及び入力部２５ｂを介して入力される第１の入場用情報及び第２の入場用情報を入場用情報有効化部２１ｄに送信する。入場用情報有効化部２１ｄは、第１の入場用情報及び第２の入場用情報について、来訪情報データベース２２ａに照らして、一意に対応する来訪者特定情報及びこれに関連する来訪日時特定情報が存在するかを確認し、それら特定情報が存在すれば、来訪日時特定情報に関連付けられた第２の入場用情報に基づき、来訪者特定情報に関連付けられた第１の入場用情報を所定の日時帯においてのみ有効化して入館証としての使用を可能にする。
【００６７】
この際、入場用情報有効化部２１ｄは、受付端末装置２５の表示部たるタッチパネルディスプレイ２５ｄに第１の入場用情報が有効化されて所定の日時帯において入館証として使用可能となったことを表示可能である。
【００６８】
受付端末装置２５は、１次元コード又は２次元コードで構成された第１の入場用情報について、予め変換を行い、来訪者特定情報に一意に対応する変換された数字及び／又は文字からなる文字列を入場用情報有効化部２１ｄに送信する。
【００６９】
［入場許可装置］
入場許可装置２６の構成及び機能について説明する。入場許可装置２６は、例えば、図２に示すように入場制限区域７に入場するためのフラッパーゲート（入場制限手段２６ｂ）で構成され、第１の入場用情報の読み取り部２６ａを有し、入場判定部２１ｅに第１の入場用情報を送信する。
【００７０】
入場判定部２１ｅは、入場許可装置２６から送信された既に有効化された第１の入場用情報に基づき、来訪情報データベース２２ａに照らして、第１の入場用情報が有効化されており、かつ、第１の入場用情報が有効化された所定の日時帯や、場所等に合致していれば、来訪者の入場を許可する信号を入場許可装置２６に送信し、入場許可装置２６は、来訪者の入場を物理的に制限する入場制限手段２６ｂたるフラッパー（扉）を開放して入場制限を解除して、来訪者の入場を許可する。
【００７１】
また、入場許可装置２６は、入場制限手段２６ｂたるフラッパーの解放後、来訪者の通過をセンサ類（図示せず）等で確認し、再び入場制限手段２６ｂたるフラッパーを閉じて他の来訪者の入場を制限する。
【００７２】
一方、入場判定部２１ｅは、入場許可装置２６から送信された第１の入場用情報を、来訪情報データベース２２ａに照らして、未だ有効化されたものではない場合や、第１の入場用情報が有効化された所定の日時帯や、場所に合致していない場合は、来訪者の入場を不許可とする信号を入場許可装置２６に送信し、入場許可装置２６は、来訪者の入場を制限する入場制限手段２６ｂたるフラッパー（扉）を開放することなく、そのまま閉じた状態として入場制限を維持して、来訪者が入場できないようにする。
【００７３】
また、入場許可装置２６は、図２に示すように入場制限区域７に入場するためのフラッパーゲートで構成するような場合の他、入場を物理的に制限する入場制限手段として遠隔操作により動作するロック機構により、開錠及び施錠動作が可能なドアとする場合や、さらには入場の許可不許可をランプ等の点灯で知らせるのみで物理的な入場制限手段を備えない表示手段等のみとすることも可能であり、フラッパーゲートや、ロック機構付ドアと、ランプ等の点灯で入場の可否を知らせる表示手段を組み合わせることも可能である。
【００７４】
尚、入場許可装置２６は、１次元コード又は２次元コードで構成された第１の入場用情報について、予め変換を行い、来訪者特定情報に一意に対応する変換された数字及び／又は文字からなる文字列を入場判定部２１ｅに送信する。
【００７５】
［来訪者ＰＣ端末及び来訪者携帯端末］
来訪者ＰＣ端末３及び来訪者携帯端末５の構成及び機能について説明する。来訪者ＰＣ端末３及び来訪者携帯端末５は来訪者受付管理装置２１とインターネット等の通信ネットワーク６を介して通信可能に接続されている。
【００７６】
来訪者ＰＣ端末３は、来訪者が用いるデスクトップＰＣ等が該当し、来訪者受付管理装置２１の入場用情報送信部２１ｃから送信される第１の入場用情報及び第２の入場用情報を受信するものであり、印刷装置（図示せず）に接続されて、１次元コード又は２次元コードからなる第１の入場用情報を印刷可能となっている。また、入場用情報送信部２１ｃから送信される第１の入場用情報や、第２の入場用情報を来訪者携帯端末５に転送することも可能である。
【００７７】
また、来訪者携帯端末５は、来訪者が携帯可能な端末装置が該当し、入場用情報送信部２１ｃから送信され、又は来訪者ＰＣ端末３から転送される第１の入場用情報を表示部（図示せず）に表示可能となっており、来訪者においても、第１の入場用情報を印刷することなしに、表示部における表示により入館証として入場制限区域７への入場を可能とする。
【００７８】
また、来訪者携帯端末５は、入場用情報送信部２１ｃからの送付又は来訪者ＰＣ端末３からの転送により、第２の入場用情報も格納されている場合は、来訪者は第２の入場用情報を記憶したり、メモ帳等の紙片に転記することなく参照することも可能である。また、第２の入場用情報は、数字及び／又は文字によって構成される簡易な文字列であることから、来訪者自ら、来訪者携帯端末５のタッチパネルディスプレイや、キーボードを操作して転記し、記憶させておくことも可能である。
【００７９】
尚、来訪者受付管理装置２１の入場予約受付部２１ａに対する来訪予約は、受入側入力端末２３から行うのみではなく、来訪者ＰＣ端末３及び来訪者携帯端末５から来訪予約を行い、受入者が受入側入力端末２３を介して来訪予約を確認して、来訪を許可して第１の入場用情報及び第２の入場用情報を来訪者ＰＣ端末３や、来訪者携帯端末５に送付する構成とすることも可能である。
【００８０】
［入場管理システムにおける処理の流れ］
次に、本発明の入場管理システム１の第1の実施形態における処理の流れを図４及び図５を用いて説明する。図４は来訪予約から第１の入場用情報の有効化までの入場管理システムの処理を示すフローチャートである。図５は、第１の入場用情報を用いた入場制限区域への入場の可否判定の処理を示すフローチャートである。
【００８１】
来訪者の来訪にあたり、受入側の担当者である受入者は、受入側入力端末２３を用いて、来訪者特定情報及び来訪日時特定情報といった来訪情報の入力を入場予約受付部２１ａに対して行うこととなる。
【００８２】
入場予約受付部２１ａは、受入者が受入側入力端末２３を通じて来訪予約を行うにあたり、受入者の予約権限の有無をＩＤ及びパスワードから確認するとともに、来訪予約のウェブページを受入側入力端末２３に送信し、受入者がそのウェブページを介して、来訪者の氏名、所属、電子メールアドレス、ショートメッセージサービス（ＳＭＳ）を送付可能な電話番号等といった来訪者特定情報と、その来訪者の来訪日時を特定する来訪日時特定情報を入力する。
【００８３】
そして、図４のフローチャートにも示すように、入場予約受付部２１ａが来訪者特定情報及び来訪日時特定情報を受信して受付け、入場予約受付部２１ａは、来訪情報データベース２２ａに来訪者特定情報及び来訪日時特定情報を格納する（Ｓ１）。
【００８４】
次に、入場用情報作成部２１ｂは、受入側入力端末２３から来訪者受付管理装置２１が受信した来訪者特定情報から第１の入場用情報を作成し、来訪日時特定情報から第２の入場用情報を作成して、来訪情報データベース２２ａに来訪者特定情報と第１の入場用情報を、来訪日時特定情報と第２の入場用情報とを関連付けて格納する（Ｓ２）。
【００８５】
次に、入場用情報送信部２１ｃは、来訪情報データベース２２ａから電子メールアドレスや、ＳＭＳが可能な携帯電話番号といった来訪者の連絡先が記載された来訪者特定情報を読み出して、通信ネットワーク６を介してそれら電子メールアドレスや、携帯電話番号に係る来訪者ＰＣ端末３、来訪者携帯端末５に対して第１の入場用情報と第２の入場用情報とを別に送信する（Ｓ３）。
【００８６】
次に、来訪者は、来訪者ＰＣ端末３や、来訪者携帯端末５を介して来訪者受付管理装置２１から第１の入場用情報及び第２の入場用情報を受信し、来訪者ＰＣ端末３の場合は、来訪者は印刷装置（図示せず）を用いて、１次元コード又は２次元コードからなる第１の入場用情報を印刷する。
また、来訪者携帯端末５は、来訪時において、入場用情報送信部２１ｃから送信され、又は来訪者ＰＣ端末３から転送された第１の入場用情報を表示部（図示せず）に表示可能な状態としておく（Ｓ４）。
【００８７】
来訪者は、受入者によって予め来訪日時特定情報で特定された日時の前後に受入側の入場制限区域７の手前のロビー等の入場口へと向かう。図２に示すように、入場制限区域７への入場口の手前には受付端末装置２５が設置されている。
【００８８】
来訪者は、受付端末装置２５を操作して、その指示に従い、読み取り部２５ａに対して、第１の入場用情報を印刷して持参したものを読み取らせるか、来訪者の所持する来訪者携帯端末５に第１の入場用情報を表示させて、その表示を読み取らせる。また、同様に、来訪者は、受付端末装置２５を操作して、その指示に従い、入力部２５ｂを介して第２の入場用情報を入力する（Ｓ５）。
【００８９】
受付端末装置２５は、読み取り部２５ａ及び入力部２５ｂを介して入力される第１の入場用情報及び第２の入場用情報の両者を入場用情報有効化部２１ｄに送信する（Ｓ６）。
【００９０】
次に、入場用情報有効化部２１ｄは、受付端末装置２５から送信された第１の入場用情報及び第２の入場用情報について、来訪情報データベース２２ａに照らして（Ｓ７）、一意に対応する来訪者特定情報及びこれに関連する来訪日時特定情報が存在するかを確認し、それら特定情報が存在すれば、来訪日時特定情報に関連付けられた第２の入場用情報に基づき、来訪者特定情報に関連付けられた第１の入場用情報を所定の日時帯においてのみ有効化して入館証としての使用を可能にする（Ｓ８）。
【００９１】
即ち、入場用情報有効化部２１ｄは、受信した第１の入場用情報及び第２の入場用情報について、来訪情報データベース２２ａに照らして（Ｓ７）、一意に対応する来訪者特定情報及びこれに関連する来訪日時特定情報が存在するかを確認し、それら特定情報が存在すれば、即ち、第１の入場用情報と第２の入場用情報をキーとして来訪情報データベース２２ａに問い合わせを行い、該当する第１の入場用情報に関連付けられた来訪者特定情報と、第２の入場用情報に関連付けられた来訪日時特定情報とが存在すれば、予定された来訪者及び日時や、場所に合致するとして、第１の入場用情報を所定の日時帯においてのみ有効化して入館証としての使用を可能にし、第１の入場用情報が入館証として有効化された情報、有効化された所定の日時帯を来訪情報データベース２２ａに格納する（Ｓ８）。
【００９２】
一方で、入場用情報有効化部２１ｄは、受信した第１の入場用情報及び第２の入場用情報について、来訪情報データベース２２ａに照らして（Ｓ７）、一意に対応する来訪者特定情報及びこれに関連する来訪日時特定情報が存在するかを確認し、それら特定情報が存在しなければ、第２の入場用情報に関連付けられた来訪日時特定情報と、第１の入場用情報に関連付けられた来訪者特定情報が、予定された来訪者及び日時に合致しないため、第１の入場用情報の有効化を拒絶し、第１の入場用情報の入館証としての使用を認めず、有効化拒絶の情報を来訪情報データベース２２ａに格納する（Ｓ９）。
【００９３】
また、例えば、入場制限区域７への入場が認められているのが、〇年△月×日の１４時から１６時である場合、来訪者が同日の１３時に受付端末装置２５に対して第１の入場用情報及び第２の入場用情報を入力した場合は、１４時になった時点で第１の入場用情報を有効化して入館証として使用可能とすることも可能である。
【００９４】
又は、例えば、３０分前からと言った入場開始可能時刻よりも所定の時間分前から、受付端末装置２５において第１の入場用情報及び第２の入場用情報を入力可能として来訪者の第１の入場用情報の有効化動作を拒絶することも可能である。
【００９５】
即ち、同日の１３時に来訪者が受付端末装置２５を操作した場合は、操作時刻が早すぎるとして、来訪者の第１の入場用情報の有効化動作を拒絶し、１３時半以降は、来訪者の操作を認め、予め第１の入場用情報と第２の入場用情報を入力可能として、１４時になった時点で、入場用情報有効化部２１ｄが第１の入場用情報を有効化して入館証として使用可能とすることも可能であり、これらの設定は、来訪者受付管理装置２１及び受入側入力端末２３から自在に可能である。
【００９６】
尚、入場用情報有効化部２１ｄは、受付端末装置２５の表示部たるタッチパネルディスプレイ２５ｄに、第１の入場用情報が有効化されて所定の日時帯において入館証として使用可能となったことを表示可能である（Ｓ８）。同様に、第１の入場用情報の入館証としての使用を認めない場合もその旨表示可能である（Ｓ９））。
【００９７】
来訪者は、第１の入場用情報が入館証として有効化された時刻以降に、入場制限区域７に入場するべく、入場許可装置２６へと向かう。
【００９８】
図５のフローチャートにも示すように、来訪者は、入場許可装置２６の読み取り部２６ａに第１の入場用情報を読み取らせ、入場許可装置２６は入場判定部２１ｅに第１の入場用情報を送信する（Ｓ１０）。この場合、来訪者は、読み取り部２６ａに対して、第１の入場用情報を印刷して持参したものを読み取らせるか、来訪者の所持する来訪者携帯端末５に第１の入場用情報を表示させて、その表示を読み取らせる。
【００９９】
入場判定部２１ｅは、入場許可装置２６から送信された第１の入場用情報に基づき、来訪情報データベース２２ａに照らして（Ｓ１１）、第１の入場用情報が有効化されており、かつ、第１の入場用情報が有効化された所定の日時帯や、場所等に合致していれば、来訪者の入場を許可する信号を入場許可装置２６に送信し、来訪情報データベース２２ａに入場許可信号の送信情報を格納する（Ｓ１２）、入場許可装置２６は、来訪者の入場を制限する入場制限手段２６ｂたるフラッパー（扉）を開放して入場制限を解除して、来訪者の入場を許可する（Ｓ１３）。
【０１００】
また、入場許可装置２６は、入場制限手段２６ｂたるフラッパーの解放後、来訪者の通過をセンサ類（図示せず）等で確認し、再び入場制限手段２６ｂたるフラッパーを閉じて他の来訪者の入場を制限する（Ｓ１４）。
【０１０１】
一方、入場判定部２１ｅは、入場許可装置２６から送信された第１の入場用情報を、来訪情報データベース２２ａに照らして（Ｓ１１）、第１の入場用情報が未だ有効化されたものではない場合や、第１の入場用情報が有効化された所定の日時帯や、場所に合致していない場合は、来訪者の入場を不許可とする信号を入場許可装置２６に送信し、来訪情報データベース２２ａに入場不許可信号の送信情報を格納する（Ｓ１５）、入場許可装置２６は、来訪者の入場を制限する入場制限手段２６ｂたるフラッパー（扉）を開放することなく、そのまま閉じた状態として入場制限を維持して、来訪者が入場できないようにする（Ｓ１６）。
【０１０２】
[再来訪時]
再来訪時においては、受入者は、既に来訪者特定情報が来訪情報データベース２２ａに登録されているため、受入側入力端末２３による来訪予約時は、既に登録された来訪者の来訪者特定情報を選択して、詳細な来訪者特定情報の入力を省略することが可能である。
【０１０３】
また、入場用情報作成部２１ｂ及び入場用情報送信部２１ｃにより来訪者ＰＣ端末３や、来訪者携帯端末５に送付される第１の入場用情報は、既に来訪情報データベース２２ａに登録されている前回の来訪者特定情報と同じものとなるため、前回既に印刷した第１の入場用情報や、来訪者携帯端末５に表示可能に前回から格納されている第１の入場用情報を再利用可能であり、殊更、再度、第１の入場用情報を印刷等する必要はない。
【０１０４】
［第２の実施形態］
図６及び図７を参照して本発明の第２の実施形態に係る来訪者入場管理システムの概要を説明する。図６は、本発明の来訪者入場管理システムの第２の実施形態に係る構成を示す図である。図７は、図６に示す入館証発行装置及び入場許可装置の一例を示す図である。第１の実施形態と同一部分には同一符号を付し、同一部分の説明は省略する。
【０１０５】
本発明の第２の実施形態の入場管理システム３０においては、第１の実施形態が、第１の入場用情報を来訪者が受付端末装置２５の読み取り部２５ａに読み取らせ、有効化を条件にそのまま入館証として使用したのに対して、受付端末装置が、再利用可能なＩＣカードや、リライトカードからなる入館証を発行する入館証発行装置３５となった点でのみ異なり、入館証発行装置の処理も第１の入場用情報を有効化して入館証とするのではなく、第１の入場用情報以外に入館証を発行する点のみ異なる。
【０１０６】
[入館証発行装置の構成及び処理]
入館証発行装置３５の構成及び機能について説明する。入館証発行装置３５は、図６及び図７に示すように、入場制限区域７の手前に設置されるものであり、第１の入場用情報の読み取り部３５ａと、第２の入場用情報の入力部３５ｂと、入館証を発行する入館証発行部３５ｃを有し、入場用情報有効化部２１ｄに、第１の入場用情報及び第２の入場用情報を送信するものである。
【０１０７】
また、入館証発行装置３５は図７に示すように、１次元コード又は２次元コードの読み取り部３５ａと、タッチパネルディスプレイ３５ｄとにより入力部３５ｂを兼ね、さらに、ＩＣカード等の入館証発行部２５ｄを備えて、入館証発行専用端末とすることも可能であり、入力部３５ｂはタッチパネルではなく、キーボードを備えつけて入力することも可能である。
【０１０８】
また、入館証発行の専用端末ではなく、受入側の会社等が、受付要員を配置して、受付要員により、入館証発行装置３５を操作し、この入館証発行装置３５を汎用のデスクトップＰＣと１次元コード又は２次元コードのスキャナーと、さらにＩＣカード等のライタと組み合わせて構成することも可能である。
【０１０９】
読み取り部３５ａに対しては、第１の入場用情報を来訪者が印刷して持参したものを読み取らせるか、来訪者の所持するスマートフォンや、タブレットPC等といった来訪者携帯端末５に表示させて、その表示を読み取らせることとなる。
【０１１０】
入館証発行装置３５は、読み取り部３５ａ及び入力部３５ｂを介して入力される第１の入場用情報及び第２の入場用情報を入場用情報有効化部２１ｄに送信する。入場用情報有効化部２１ｄは、第１の入場用情報及び第２の入場用情報について、来訪情報データベース２２ａに照らして、一意に対応する来訪者特定情報及びこれに関連する来訪日時特定情報が存在するかを確認し、それら特定情報が存在すれば、第１の入場用情報に関連付けられた来訪者特定情報と、第２の入場用情報に関連付けられた来訪日時特定情報とが、予定された来訪者及び日時や、場所に合致するとして、来訪日時特定情報に対応して設定された所定の日時帯や、場所においてのみ来訪者が使用可能な入館証を発行する。
【０１１１】
反対に、入場用情報有効化部２１ｄは、第１の入場用情報及び第２の入場用情報について、来訪情報データベース２２ａに照らして、一意に対応する来訪者特定情報及びこれに関連する来訪日時特定情報が存在するかを確認し、それら特定情報が存在しなければ、第１の入場用情報に関連付けられた来訪者特定情報と、第２の入場用情報に関連付けられた来訪日時特定情報とが、予定された来訪者及び日時や、場所に合致しないため、入館証を発行せず、入館証発行装置３５の表示部たるタッチパネルディスプレイ３５ｄに入館証を発行できない旨を表示可能である。
【０１１２】
尚、入館証発行装置３５は、１次元コード又は２次元コードで構成された第１の入場用情報について、予め変換を行い、来訪者特定情報に一意に対応する変換された数字及び／又は文字からなる文字列を入場用情報有効化部２１ｄに送信する。
【０１１３】
入館証発行装置３５の入館証発行部３５ｃからは、再利用可能なＩＣカードや、リライトカードが入館証として発行される。入館証がＩＣカードの場合は、入館に必要な情報が電気的にカード内部に格納されて、入場許可装置２６の読み取り部２６ａによって読み取られ、入場の可否が入場判定部２１ｅで判定されることは第１の実施形態と同様である。
【０１１４】
また、入館証がＩＣカードではなく、入館可能な日時や、来訪者を特定する氏名等なども目視可能とするリライトカードを用いて入館証とする場合は、入場許可装置といった電気的機械的装置を設置することなく、警備スタッフが個別に入館証記載の情報を確認して入場制限区域７への入場の許可、不許可を判定することも可能である。
【０１１５】
また、内部に情報を電気的に格納するＩＣカードと情報を目視することが可能なリライトカードの機能を組み合わせて、一枚のカードに両者の機能を与えて入館証として、フラッパーゲートのような入場許可装置２６と、警部スタッフによる入館証の目視確認を入場口等により分けて併用等することも可能である。
【０１１６】
この第２の実施形態によっても、第１の実施形態は第１の入場用情報をそのまま入館証として使用できるという点が異なるものの、その他は第１の実施形態と全く同様の効果を得ることが可能である。
【０１１７】
この発明は、その本質的特性から逸脱することなく数多くの形式のものとして具体化することができる。よって、上述した実施形態は専ら説明上のものであり、本発明を制限するものではないことは言うまでもない。
【符号の説明】
【０１１８】
１          来訪者入場管理システム、入場管理システム（第１の実施形態）
２          受入側装置
３          来訪者ＰＣ端末
５          来訪者携帯端末
６          通信ネットワーク
７          入場制限区域
８          入館証
８ａ        ２次元コード
２１        来訪者受付管理装置
２１ａ      入場予約受付部
２１ｂ      入場用情報作成部
２１ｃ      入場用情報送信部
２１ｄ      入場用情報有効化部
２１ｅ      入場判定部
２２        来訪情報管理装置
２２ａ      来訪情報データベース
２３        受入側入力端末
２５        受付端末装置
２５ａ      読み取り部
２５ｂ      入力部
２５ｄ      タッチパネルディスプレイ
２６        入場許可装置
２６ａ      読み取り部
２６ｂ      入場制限手段
２７        通信ネットワーク
３０        来訪者入場管理システム、入場管理システム（第２の実施形態）
３５        入館証発行装置
３５ａ      読み取り部
３５ｂ      入力部
３５ｃ      入館証発行部
３５ｄ      タッチパネルディスプレイ
【図１】
2018092338.tif 000003
【図２】
2018092338.tif 000004
【図３】
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【図４】
2018092338.tif 000006
【図５】
2018092338.tif 000007
【図６】
2018092338.tif 000008
【図７】
2018092338.tif 000009