(57)【要約】【課題】今まで存在したリンク先が突然存在しなくなっても、指定情報に基づいて取得できる参照情報を確実且つ容易に取得できることを可能とする情報管理システムを提供する。【解決手段】画像を読み取る読取部３と、画像から文字列を検知する検知部５と、文字列から指定情報を取得する指定情報取得部７と、取得した指定情報に基づいて取得できる参照情報を特定の場所に記録する参照情報記憶部９と、特定の場所のリンク情報を画像に付加するリンク情報付加部１０とを備え、画像に付加された特定の場所のリンク情報を読み取ることで特定の場所にコピーした参照情報を閲覧することができる。リンク情報は、マトリクス型二次元コードにすることもできる。  指定情報に基づいて取得する参照情報に更新がったとき更新後の参照情報を取得する更新情報取得部と、参照情報記憶部の参照情報を、前記更新後の参照情報に更新する情報更新部とを備えることもできる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から画像を読み取る読取部と、
前記読み取った画像から文字列を検知する検知部と、
前記検知した文字列から指定情報を取得する指定情報取得部と、
前記取得した指定情報に基づいて取得できる参照情報を特定の場所に記録する参照情報記憶部と、
前記特定の場所のリンク情報を前記画像に付加するリンク情報付加部と、
を備えたことを特徴とする情報管理システム。
【請求項２】
請求項1記載の情報管理システムであって、
前記特定の場所は、新規に作成されたフォルダーである、
ことを特徴とする情報管理システム。
【請求項３】
請求項1又は２に記載の情報管理システムであって、
前記指定情報に基づいて取得する参照情報に更新がったとき更新後の参照情報を取得する更新情報取得部と、
前記参照情報記憶部の参照情報を、前記更新後の参照情報に更新する情報更新部と、
を備えたことを特徴とする情報管理システム。
【請求項４】
請求項３記載の情報管理システムであって、
前記情報更新部は、前記参照情報記憶部の参照情報が存在しないとき又は閲覧されていないときは更新動作を行わない、
ことを特徴とする情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、リンク先の情報取得を確実且つ容易にするための情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、特許文献１、２に記載のような文書管理装置がある。
【０００３】
特許文献１の文書管理装置は、処理部が、参照文書検出部、関連度判定部、出力部、見出し記憶部を備えている。参照文書検出部は、利用者によって指定された文書の内容（本文）を解析し、他の文書を参照していないかを調べる。他の文書への参照の有無は、見出し記憶部に記憶されている見出しが本文に存在するかによって調べる。参照している他の文書がある場合には、関連度判定部が文書群から、その参照先の文書を読み出して、本文を解析し、参照元の文書を参照しているかを調べ、関連度を判定する。
【０００４】
したがって、指定した文書の関連文書が特別な文書管理システムに管理されている文書でなくとも、その文書を内容的に補完する関連文書を容易に検索できる。
【０００５】
特許文献２の文書管理装置は、文書作成部と、文書作成部で作成した文書を記憶する文書記憶領域と、文書記憶領域に記憶する文書に文書番号を添付する文書番号添付部と、文書記憶領域に記憶されている文書を一覧表示する文書一覧表示部と、文書作成時に引用した文書の文書番号を取得する引用文書番号取得部と、作成した文書に引用した文書の文書番号を添付する引用文書番号添付部と、添付された引用文書番号に基づき引用側文書のアイコンと引用した文書のアイコンとを矢印または線で結び引用関係を一目で分かるように表示する引用履歴表示部とを備えている。
【０００６】
したがって、文書中の記載内容を確認する際に、その文書内容を記述した時に引用した文書を簡単かつ迅速に検索し参照することができる。
【０００７】
しかし、何れも、今まで存在したリンク先が突然存在しなくなれば、それまで検索できていた関連文書が検索できないという問題があった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００９−８７０６１号公報
【特許文献２】特開２００４−１４５７４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明が解決しようとする問題点は、今まで存在したリンク先が突然存在しなくなれば、それまで検索できていた関連文書が検索できなくなる点である。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、今まで存在したリンク先が突然存在しなくなっても、指定情報に基づいて取得できる参照情報を確実且つ容易に取得できることを可能にするため、原稿から画像を読み取る読取部と、前記読み取った画像から文字列を検知する検知部と、前記検知した文字列から指定情報を取得する指定情報取得部と、前記取得した指定情報に基づいて取得できる参照情報を特定の場所に記録する参照情報記憶部と、前記特定の場所のリンク情報を前記画像に付加するリンク情報付加部とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、画像に付加された特定の場所のリンク情報を読み取ることで特定の場所にコピーした参照情報を閲覧することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】情報管理システムの機能ブロック図である。（実施例１）
【図２】情報管理システムの構成図である。（実施例１）
【図３】データベースを示す図表である。（実施例１）
【図４】作用を説明する説明図である。（実施例１）
【図５】情報管理システムのフローチャートである。（実施例１）
【図６】情報管理システムのフローチャートである。（実施例２）
【発明を実施するための形態】
【００１３】
今まで存在したリンク先が突然存在しなくなっても、指定情報に基づいて取得できる参照情報を確実且つ容易に取得できることを可能にするという目的を、原稿から画像を読み取る読取部と、前記読み取った画像から文字列を検知する検知部と、前記検知した文字列から指定情報を取得する指定情報取得部と、前記取得した指定情報に基づいて取得できる参照情報をクラウドに作成したフォルダーにコピーする参照情報記憶部と、前記フォルダーのリンク情報を前記画像に付加するリンク情報付加部とを備えたことにより実現した。
【実施例１】
【００１４】
［情報管理システム］
図１は、情報管理システムの機能ブロック図、図２は、情報管理システムの構成図、図３は、データベースを示す図表である。
【００１５】
図１のように、情報管理システム１は、読取部３と検知部５と指定情報取得部７と参照情報記憶部９とリンク情報付加部１０と更新情報取得部１１と情報更新部１２とを備えている。
【００１６】
読取部３は、原稿から画像を読み取るスキャナーである。読取部３は、例えば、後述の画像形成装置のスキャナー部により、用紙の印刷画像から画像情報を読み取る。
【００１７】
検知部５は、読み取った画像から文字列を検知するものであり、例えば、後述のクラウドの画像認識部が構成する。
【００１８】
指定情報取得部７は、検知した文字列から指定情報を取得するものであり、例えば、後述のクラウドの画像認識部が構成する。
【００１９】
参照情報記憶部９は、取得した指定情報に基づいて取得できる参照情報を特定の場所にコピーするものであり、例えば、後述のクラウドの文書管理部及び記憶部が構成する。
【００２０】
リンク情報付加部１０は、特定の場所のリンク情報を読み取った画像に付加するものであり、例えば、画像形成装置がクラウドのバーコード管理部が構成する。
【００２１】
更新情報取得部１１は、指定情報に基づいて取得する参照情報に更新がったとき更新された参照情報を取得するものであり、例えば、後述のクラウドのｅメール管理部が構成する。
【００２２】
情報更新部１２は、参照情報記憶部９の既存の参照文書を更新後の参照情報に更新するものであり、例えば、後述のクラウドの文書管理部及び記憶部が構成する。
【００２３】
図２のように、印刷装置１３が、クラウド１５にインターネット接続されており、クラウド１５には、画像認識サーバー１７、文書管理サーバー１９、ｅメール管理サーバー２０、記憶部２１、バーコード管理サーバー２３、サムネイル管理サーバー２５が設けられている。
【００２４】
印刷装置１３は、複合機で構成され、画像読み取りを行う読取部としてのスキャナー部、画像形成を行い印刷出力する画像形成部を備えている。印刷装置１３は、読み取った画像をクラウド１５に送信する機能を有する。
【００２５】
画像認識サーバー１７は、検知部５として機能し、印刷装置１３から送信された読み取り画像から文字列を検知する回路を有する。画像認識サーバー１７は、例えば、ＯＣＲ技術を用いて文字列を検知する。また、画像認識サーバー１７は、指定情報取得部７として機能し、検知した文字列から指定情報を取得する回路を有する。指定情報は、ウエブサイトに存在する参照文書の文書名、ウエブサイトのＵＲＬなどであり、用紙の印刷画像に記載されているものである。
【００２６】
文書管理サーバー１９及び記憶部２１は、参照情報記憶部９として機能し、参照情報を特定の場所にコピーする回路を有する。つまり、文書管理サーバー１９は、ＵＲＬ及び文書名を検索し、参照情報として対象の参照文書が存在すれば記憶部２１にフォルダーを特定の場所として新たに作成し、このフォルダーに参照文書をコピーする。なお、特定の場所は、リンク情報により場所を特定できればよく、クラウドに新たに作成したフォルダーに限るものではない。
【００２７】
なお、リンク情報により場所を特定できるフォルダーには、同一ウエブサイト内の複数の参照文書を集約してコピーし、或いは異なるウエブサイトの複数の参照文書を集約してコピーすることもできる。
【００２８】
ｅメール管理サーバー２０は、自身のｅメールアドレスを対象のウエブサイトに送信し、ウエブサイトで参照文書の更新があったとき更新された参照文書の添付があるｅメールを受信する回路を有する。ここで、ウエブサイトは、参照文書の更新があったとき更新された参照文書の添付があるｅメールを送信するサービスを実行しているものとする。
【００２９】
なお、ｅメール管理サーバー２０に代えて、或いは追加して更新情報取得サーバーを設置し、ｅメールの送受信に代えて、更新情報取得サーバーがウエブサイトを常時監視し、参照文書の更新があったとき、更新された参照文書を更新情報取得サーバーが受け取るようにしても良い。
【００３０】
また、本実施例では、ｅメール管理サーバー２０は、更新情報取得部１１として機能し、例えば、ｅメールに添付された更新後の参照文書を取得し、さらに文書管理サーバー１９及び記憶部２１は、情報更新部１２として機能し、フォルダー内の既存の参照文書を、更新後の参照文書に更新する。この更新により更新対象の以前の参照文書は消去される。但し、既存の参照文書を全て残し、更新後の参照文書を最新のものとして位置付け、コピーするようにしてもよい。
【００３１】
バーコード管理サーバー２３は、リンク情報付加部１０として機能し、フォルダーのリンク情報としてのバーコードを作成し、印刷装置１３に送信して画像情報に付加する回路を有する。リンク情報としては、フォルダー等の特定の場所に関連付けられればよく、マトリクス型二次元コード、又はその他の情報をリンク情報として画像情報に埋め込むこともできる。
【００３２】
サムネイル管理サーバー２５は、付加構成であり、参照文書の表紙等のサムネイル画像を作成し、印刷装置１３に送信して画像情報に付加する回路を有する。サムネイル画像により参照文書の種類を判別し易くなる。
【００３３】
記憶部２１は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの記憶デバイスで構成され、この記憶部２１に記憶されているデータは、例えば図３のようになっている。図３のように、フォルダーごとに、バーコード、ファイル名（参照文書名）、サムネイル画像の関係が記録されている。図３の例では、フォルダーＡには、ファイル名「リンクＡ」に対して、フォルダーＡへのリンク情報を示すバーコードと参照文書リンクＡの表紙サムネイル画像が関連付けられている。また、フォルダーＡには、ファイル名「文書Ａ」に対して、フォルダーＡへのリンク情報を示すバーコードと参照文書Ａの表紙のサムネイル画像が関連付けられている。また、フォルダーＢには、ファイル名「文書Ｂ」に対して、フォルダーＢへのリンク情報を示すバーコードと参照文書Ｂの表紙のサムネイル画像が関連付けられている。
【００３４】
図４は、作用を説明する説明図である。
【００３５】
図１、図２、図４のように、印刷装置１３で原稿２７を読み取った画像は、クラウド１５に送信され、画像認識サーバー１７が、送信された読み取り画像から文字列を検知し、検知した文字列から文書名及びＵＲＬを取得する。
【００３６】
文書管理サーバー１９は、ＵＲＬ及び文書名を検索し、参照情報として対象の参照文書が存在すれば記憶部２１にフォルダー２９を作成し、このフォルダーに参照文書をコピーする。
【００３７】
バーコード管理サーバー２３は、バーコードを作成し、サムネイル管理サーバー２５は、参照文書の表紙等のサムネイル画像を作成し、作成されたバーコード及びサムネイル画像が印刷装置１３に送信されて画像情報に付加される。
【００３８】
印刷装置１３は、印刷出力によりバーコード及びサムネイル画像の付加された複写３１を印刷出力する。
【００３９】
したがって、ユーザーは、複写のサムネイル画像を見ることで閲覧する参照文書の種類を判別することができる。
【００４０】
また、ユーザーは、モバイル端末３３によりバーコードを撮影することでモバイル端末３３のバーコード認識部が指し示すクラウド１５のフォルダー２９等内の情報を閲覧し、取得することができる。
【００４１】
ウエブサイトの参照情報３５に更新があったときは、フォルダー２９内の既存の参照情報３７が更新後の参照情報３５に更新される。
【００４２】
［情報管理処理］
図５は、情報管理システムのフローチャートである。
【００４３】
ステップＳ１（以下、ステップＳを「Ｓ」と略称する。）では、「原稿読み込み」により、印刷装置１３に原稿２７を読み取らせる。読み取った画像は、クラウド１５に送信される。
【００４４】
Ｓ２では、「文書名、ＵＲＬ認識」により、画像認識サーバー１７が、上記のように読み取り画像から文字列を検知し、Ｓ３に移行する。
【００４５】
Ｓ３では、「文書名、ＵＲＬ存在か？」により、画像認識サーバー１７が文書名及びＵＲＬの取得を試み、文書名及びＵＲＬが存在しなければ（ＮＯ）、Ｓ４に移行し、存在すれば（ＹＥＳ）、Ｓ５に移行する。
【００４６】
Ｓ４では、「フロントパネルに警告」により、印刷装置１３のフロントパネルに文書名及びＵＲＬが存在しない旨の表示がなされ、処理は終了する。
【００４７】
Ｓ５では、「ｅメールアドレス送信」により、ｅメール管理サーバー２０が自身のｅメールアドレスをＵＲＬに送信し、Ｓ６に移行する。
【００４８】
Ｓ６では、「参照文書及びＵＲＬコピー」により、文書管理サーバー１９が文書名及びＵＲＬから参照文書を検索し、対象の参照文書が存在すれば記憶部２１にフォルダー２９を作成し、このフォルダーに参照文書及びＵＲＬをコピーし、Ｓ７に移行する。
【００４９】
Ｓ７では、「初回のコピーか？」により、バーコード管理サーバー２３が初回のコピーか更新かを判断し、更新であると判断されれば（ＮＯ）、処理は終了し、初回のコピーであると判断されれば（ＹＥＳ）、Ｓ８に移行する。
【００５０】
Ｓ８では、「リンクデータ付加」により、バーコード管理サーバー２３がバーコードを作成し、サムネイル管理サーバー２５がサムネイル画像を作成し、印刷装置１３に送信して画像情報に付加し、処理は終了する。
【００５１】
参照文書の更新があったときは、ウエブサイト側からＳ９、Ｓ１０のように送信されたｅメールがｅメール管理サーバー２０で受信される。このｅメールには、更新された参照文書が添付されている。この更新された参照文書により文書管理サーバー１９は、Ｓ６の処理を行い、参照文書の更新を行う。
【００５２】
ここで、既存の参照文書がフォルダー内に存在しないとき、文書管理サーバー１９による更新動作を行なわないようにすることで、無駄な処理が省かれる。
【００５３】
印刷装置１３は、印刷出力によりバーコード及びサムネイル画像の付加された複写３１を印刷出力し、ユーザーは、図４のような複写３１を得ることができる。
【００５４】
なお、複写３１は、印刷装置１３に限らず、画像情報をクライアントＰＣに送信し、別のプリンタなどにより得ることもできる。
【００５５】
次に、Ｓ１１において、ユーザーが、モバイル端末３３によりバーコードを撮影することでモバイル端末３３のバーコード認識部が指し示すクラウド１５のフォルダー２９内の参照文書等を閲覧し、取得することもできる。
【００５６】
なお、複写３１等の埋め込み情報を認識することで、同様に閲覧し、取得することもできる。
【実施例２】
【００５７】
図６は、実施例２に係る報管理システムのフローチャートである。なお、基本的には図５のフローチャートと同様であり、同一ステップには、同符号を付し、重複した説明は省略する。
【００５８】
本実施例では、更新後の参照文書を受信しても、更新前の参照文書が一度も閲覧等されていない場合は、更新しないようにした。
【００５９】
つまり、Ｓ１２を新たに追加し、「アクセス有？」の判断を行い、閲覧等が行われていれば（ＹＥＳ）、Ｓ６に移行して更新を行い、閲覧等が行われていなければ（ＮＯ）、処理を終了し、無駄な更新を省く。
【００６０】
なお、アクセスの回数に閾値を設け、例えば３回以上アクセスがあったときは更新することなどでもよい。アクセスがあっても、滅多に使用しない参照文書の更新を省くことができる。
【符号の説明】
【００６１】
１  情報管理システム
３  読取部
５  検知部
７  指定情報取得部
９  参照情報記憶部
１０  リンク情報付加部
１１  更新情報取得部
１２  情報更新部
２９  フォルダー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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