(57)【要約】【課題】本発明は、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金の管理に際し、その手間を軽減することができる入金管理装置、入金管理方法、及び入金管理プログラムを提供することを課題とする。【解決手段】本発明に係る入金管理装置は、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を管理するための入金管理装置である。入金管理装置の制御部は、売掛金に係る売掛金データに予め設定されている固有の識別情報に基づいて、売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データを特定する。【選択図】図２
2018120325.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を管理するための、制御部を備えた入金管理装置であって、
前記制御部は、
前記売掛金に係る売掛金データに予め設定されている固有の識別情報に基づいて、前記売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データを特定する特定手段
を備える
ことを特徴とする入金管理装置。
【請求項２】
前記制御部は、
前記売掛金データに前記固有の識別情報を設定する設定手段
をさらに備える
ことを特徴とする請求項１に記載の入金管理装置。
【請求項３】
前記制御部は、
前記売掛金データに対応する回収予定データに、前記設定手段で設定した前記固有の識別情報を設定する
ことを特徴とする請求項２に記載の入金管理装置。
【請求項４】
前記制御部は、
前記売掛金データに基づいて、前記固有の識別情報に対応する文字列を含む帳票データを作成する帳票データ作成手段
をさらに備える
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の入金管理装置。
【請求項５】
前記制御部は、
前記特定手段で特定された１又は複数の回収予定データの入金予定金額の総額と、入金された金額とが一致した場合に、消込データを作成する消込データ作成手段
をさらに備える
ことを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の入金管理装置。
【請求項６】
制御部を備えた情報処理装置において実行される、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を管理するための入金管理方法であって、
前記制御部において実行される、
前記売掛金に係る売掛金データに予め設定されている固有の識別情報に基づいて、前記売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データを特定する特定ステップ
を含むこと
を特徴とする入金管理方法。
【請求項７】
制御部を備えた情報処理装置において実行させるための、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を管理するための入金管理プログラムであって、
前記制御部において実行させるための、
前記売掛金に係る売掛金データに予め設定されている固有の識別情報に基づいて、前記売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データを特定する特定ステップ
を含むこと
を特徴とする入金管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入金管理装置、入金管理方法、及び入金管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
売掛金の消込に際し、索引情報を参照して入金情報の口座情報に関連付けられた一以上の取引先コードを取得し、取得した取引先コードを用いて未入金情報を抽出することが可能な入金処理装置が提案されている（例えば、特許文献１の段落［００６７］〜［００７０］及び図９のステップＳ１〜Ｓ４参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１５−２０７１４２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載されているような従来の入金処理装置では、取引先に対応する取引先コードが予め登録されている必要がある。そのため、従来の入金処理装置では、取引先コードが予め登録されていれば、取引先の特定ひいては未入金情報の抽出を行うことは可能であるものの、取引先コードが予め登録されていない場合には、取引先（例えば小口の取引先）を特定することはできず、さらには、口座を介さずに現金で入金を受け付けた場合の処理を行うこともできないという問題がある。
【０００５】
ここで、売掛金の消込に際し、通常は、取引先に売掛金があることと、取引先から入金があることの双方を確認する必要がある。しかし、売掛金が発生するタイミングと、入金のタイミングが異なる。そのため、入金があった後で売掛金の消込を行おうとしても、複数の取引先の中から売掛金があった取引先を特定することは困難であり、手間のかかる作業であるという問題がある。なお、上述した問題は、商品の販売に係る売掛金に限られず、役務の提供に係る売掛金についても同様に生じる。
【０００６】
本発明は、上述の問題に鑑みてなされたものであって、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金の管理に際し、その手間を軽減することができる入金管理装置、入金管理方法、及び入金管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る入金管理装置は、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を管理するための、制御部を備えた入金管理装置であって、前記制御部は、前記売掛金に係る売掛金データに予め設定されている固有の識別情報に基づいて、前記売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データを特定する特定手段を備えることを特徴とする。
【０００８】
また、本発明に係る入金管理装置は、前記制御部が、前記売掛金データに前記固有の識別情報を設定する設定手段をさらに備えることを特徴とする。
【０００９】
さらに、本発明に係る入金管理装置は、前記制御部が、前記売掛金データに対応する回収予定データに、前記設定手段で設定した前記固有の識別情報を設定することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明に係る入金管理装置は、前記制御部が、前記売掛金データに基づいて、前記固有の識別情報に対応する文字列を含む帳票データを作成する帳票データ作成手段をさらに備えることを特徴とする。
【００１１】
また、本発明に係る入金管理装置は、前記制御部が、前記特定手段で特定された１又は複数の回収予定データの入金予定金額の総額と、入金された金額とが一致した場合に、消込データを作成する消込データ作成手段をさらに備えることを特徴とする。
【００１２】
また、本発明に係る入金管理方法は、制御部を備えた情報処理装置において実行される、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を管理するための入金管理方法であって、前記制御部において実行される、前記売掛金に係る売掛金データに予め設定されている固有の識別情報に基づいて、前記売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データを特定する特定ステップを含むことを特徴とする。
【００１３】
また、本発明に係る入金管理プログラムは、制御部を備えた情報処理装置において実行させるための、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を管理するための入金管理プログラムであって、前記制御部において実行させるための、前記売掛金に係る売掛金データに予め設定されている固有の識別情報に基づいて、前記売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データを特定する特定ステップを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金の管理に関し、その手間を軽減することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】図１は、入金管理装置を含む入金管理システムの構成の一例を示すブロック図である。
【図２】図２は、図１における入金管理装置１００が実行する入金管理方法の処理手順を示すフローチャートである。
【図３】図３は、図２のステップＳ２０１で作成された３つの売上データの例を模式的に示す図である。
【図４】図４は、図２のステップＳ２０２において、図３に示した３つの売上データに対応して作成された３つの回収予定データの例を模式的に示す図である。
【図５】図５は、図２のステップＳ２０３で固有の識別情報が設定された請求データの例を模式的に示す図である。
【図６】図６は、図２のステップＳ２０４の更新の結果、図４に示した回収予定データに固有の識別データが設定された場合を模式的に示す図である。
【図７】図７は、図２のステップＳ２０５で作成される帳票データの一例に係る入金票データを模式的に示す図である。
【図８】図８は、図２の入金入力に関するデータを模式的に示す図であり、（ａ）は、ステップＳ２０７で読出された請求データを、（ｂ）は、ステップＳ２０８で特定された回収予定データを、（ｃ）は、ステップＳ２０９で作成された消込データを示す。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。
【００１７】
［１．構成］
本実施形態に係る入金管理装置を含む入金管理システムの構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、入金管理装置を含む入金管理システムの構成の一例を示すブロック図である。
【００１８】
図１に示す入金管理システム１０００は、情報処理装置としての入金管理装置１００と、サーバ２００と、入金管理装置１００及びサーバ２００を通信可能に接続するネットワーク３００とを含んでいる。
【００１９】
入金管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータであり、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を管理するための情報処理装置である。この入金管理装置１００は、例えば、事業者において売掛金の管理を行う部署（会計部門）に１台設置されている。なお、入金管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。また、入金管理装置１００は、１つの事業者に対して複数台設置されていてもよく、例えば、売掛金の管理を行う部署（会計部門）に加えて売掛金の発生に関わる部門（営業部門）に設置されていてもよい。
【００２０】
入金管理装置１００は、制御部１０２と、通信インターフェース部１０４と、記憶部１０６と、入出力インターフェース部１０８とを備えている。入金管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【００２１】
通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、入金管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、入金管理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。したがって、通信インターフェース部１０４は、他の部署に備え付けの情報処理装置からの入力情報、受注元（納品先）からの入力情報等を、ネットワーク３００又はネットワーク３００及びサーバ２００を介して受け付けることが可能に構成されているとともに、所定の情報処理装置や、受注元に対して所定の情報を出力することが可能に構成されている。
【００２２】
記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラム（本発明のプログラムを含む）が記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。また、この記憶部１０６には、本発明のプログラムを実施するために用いられる各種のデータが書き出し／読み出し可能に格納されている。
【００２３】
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。
【００２４】
制御部１０２は、入金管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
【００２５】
さらに図１を参照しながら、記憶部１０６及び制御部１０２の構成について詳述する。
【００２６】
記憶部１０６には、図１に示されるように、売上データ記憶領域１０６ａと、回収予定データ記憶領域１０６ｂと、請求データ記憶領域１０６ｃと、帳票データ記憶領域１０６ｄと、消込データ記憶領域１０６ｅとが記憶されている。
【００２７】
売上データ記憶領域１０６ａは、商品の販売又は役務の提供に係る売上に関する売上データを記憶するための領域である。回収予定データ記憶領域１０６ｂは、売上データ記憶領域１０６ａの売上金額が未収（売掛金）である場合に作成される回収予定データを記憶するための領域である。請求データ記憶領域１０６ｃは、１又は複数の売上データ記憶領域１０６ａを集計することで作成される請求データを記憶するための領域であり、請求データは、例えば取引先ごとに作成される。帳票データ記憶領域１０６ｄは、入金票、請求書、領収書等の帳票に関する帳票データを記憶するための領域であり、帳票データは、請求データ記憶領域１０６ｃに記憶されている請求データに応じて作成され、作成すべき帳票の種類は、例えば取引先ごとに設定される。消込データ記憶領域１０６ｅは、請求データ記憶領域１０６ｃ又は回収予定データ記憶領域１０６ｂに対応する回収予定金額と、取引先からの入金金額とが一致した場合に作成される消込データを記憶するための領域であり、消込データは、入金管理のために作成される。なお、記憶部１０６は、売上データ記憶領域１０６ａの売上データと請求データ記憶領域１０６ｃの請求データとをまとめて売掛金データとして記憶してもよい。
【００２８】
制御部１０２は、図１に示されるように、複数のモジュールを備えている。図１に示す例では、制御部１０２は、設定部１０２ａと、特定部１０２ｂと、帳票データ作成部１０２ｃと、消込データ作成部１０２ｄとを備えている。
【００２９】
設定部１０２ａは、売掛金データ、例えば請求データに固有の識別情報を設定する設定手段として機能するモジュールである。特定部１０２ｂは、売掛金に係る売掛金データ、例えば請求データに設定されている固有の識別情報に基づいて、売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データを特定する特定手段として機能するモジュールである。帳票データ作成部１０２ｃは、売掛金データ、例えば請求データに基づいて、固有の識別情報に対応する文字列を含む帳票データを作成する帳票データ作成手段として機能するモジュールである。消込データ作成部１０２ｄは、１又は複数の回収予定データ、例えば回収予定データの入金予定金額の総額と、入金された金額とが一致した場合に、消込データを作成する消込データ作成手段として機能するモジュールである。
【００３０】
［２．処理］
次に、図１に示す入金管理システム１０００において実行される入金管理方法を例示的に説明する。
【００３１】
図２は、図１の入金管理システム１０００において、入金管理装置１００が実行する入金管理方法の処理手順を示すフローチャートである。この図２に示す処理は、概略的には、売掛金に応じた入金を管理すべく、売掛金データに設定した識別情報に基づいて、売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データを特定し、消込データを作成するというものである。本処理の大部分は、入金管理装置１００の制御部１０２において実行される。以下では、主として、３つの商品の売上に関し、消込処理が行われるまでを例に挙げて説明する。
【００３２】
図２において、まず、ステップＳ２０１では、入金管理装置１００は、売上データを作成する。売上データとは、商品の売上に係るデータをいう。図３には、図２のステップＳ２０１で作成された３つの売上データの例が示されている。図３に示されるように、各売上データは、当該売上データを特定するための固有の番号に関する情報、例えば売上伝票番号と、商品を取引先に納品した日付に関する情報、例えば売上日と、取引先を識別するための情報、例えば請求先コードと、商品の販売金額に関する情報、例えば売上金額に関する情報とを含む。売上データは、ユーザから入力された情報に基づき作成されるものであってもよいし、所定の帳票を読み込むことによって作成されるものであってもよいし、他の記憶装置から読み出した売上データであってもよい。
【００３３】
続くステップＳ２０２では、ステップＳ２０１で作成された売上データに対応する回収予定データの作成が行われる。回収予定データとは、売上データに係る商品の売掛金（代金）が未収（未回収）である場合に、その商品の売掛金が回収予定であることを示すデータである。図４には、図２のステップＳ２０２において、図３に示した３つの売上データに対応して作成された３つの回収予定データの例が示されている。図４に示されるように、回収予定データは、売上データに含まれる情報の他に、回収予定の設定日に関する情報と、消込金額に関する情報と、識別番号に関する情報を含む。回収予定データが作成された時点では、消込金額に関する情報及び識別番号に関する情報として、図４に示されるように、ゼロ又はＮｕｌｌがセットされる。作成された回収予定データは、回収予定データ記憶領域１０６ｂに保持される。
【００３４】
次に、ステップＳ２０３では、売掛金に係る売掛金データに対して、固有の識別情報を設定する。本実施形態では、売上データを集計することで作成される請求データに対して固有の識別情報を設定する。請求データは、例えば、売上データを取引先ごとに集計して処理する場合に作成され、例えば月ごとに作成される。作成された請求データは、請求データ記憶領域１０６ｃに保持される。図５には、図２のステップＳ２０３で固有の識別情報が設定された請求データの例が示されている。図５に示す請求データは、図３に示した３つの売上データを集計したものである。請求データは、図５に示されるように、設定された識別情報、例えば識別番号と、取引先を識別するための情報、例えば請求先コードと、請求予定日に関する情報、例えば売上金額に関する情報とを含む。請求データは、ユーザから入力された情報に基づき作成されるものであってもよいし、ユーザが指定した１以上の売上データを集計することによって作成されるものであってもよいし、他の記憶装置から読み出した請求データであってもよい。なお、請求データを作成せずに、売上データに固有の識別情報を設定してもよいし、売上データの各々に対応する請求データに対して固有の識別情報を設定してもよい。
【００３５】
ここで、固有の識別情報は、２以上の請求データに同じ識別情報が割り当てられないように、入金管理装置１００の制御部１０２によってその候補が自動的に提示されたものであることが好ましく、これにより、ユーザの手間を軽減することができる。より好ましくは、制御部１０２は、取引先ごとに請求データが作成された順序又は請求日の順序又は請求金額の大きさの順序等に応じて、予め設定された方法にしたがって、例えば連番で固有の識別情報を提示するように構成されている。これにより、ユーザは、請求データの管理を容易にすることができる。また、固有の識別情報は、ユーザが指定した識別情報を入金管理装置１００の制御部１０２を介して受け付けることができるようにも構成されている。
【００３６】
続いて、ステップＳ２０４では、ステップＳ２０２で作成した回収予定データの更新を行う。この回収予定データの更新では、具体的には、ステップＳ２０３で固有の識別データが設定された売掛金データ（請求データ）に対応する回収予定データに対して、同じ固有の識別データが設定される。図６には、図２のステップＳ２０４の更新の結果、図４に示した回収予定データに固有の識別データが設定された場合が示されている。
【００３７】
次に、ステップＳ２０５では、売掛金データに対応する帳票データの作成を行う。帳票データは、図７に示されるような入金票を印字するための入金票データであってもよいし、請求書を印字するための請求書データであってもよいし、領収書を印字するための領収書データであってもよい。例えば、入金票データと領収書データの双方を作成することが好ましく、これにより、領収書の発行を速やかに行うことができる。ここで、帳票データは、ステップＳ２０３で設定された固有の識別情報に対応する文字列の一部又は全部を含む。ここで、固有の識別情報に対応する文字列の一部とは、例えば、識別番号の一部であって、識別番号の全部でなくても入金票に対応する売掛金データ及び回収予定データを特定可能な番号である。図７に示す入金票は、ステップＳ２０３で設定された固有の識別情報としての識別番号の全部が印字された例である。作成された帳票データは、帳票データ記憶領域１０６ｄに保持される。
【００３８】
そして、制御部１０２は、売掛金データに対応する入金を処理するための入金入力を行う旨の指示を受け付けるべく待機し（ステップＳ２０６）、入金入力を行う場合には（ステップＳ２０６でＹｅｓ）、以下に説明するステップＳ２０７〜Ｓ２０９の処理を行い、一方、入金入力を行わない場合には、ステップＳ２０７〜Ｓ２０９をスキップして本処理を完了する。入金入力を行う旨の指示は、ユーザの操作によるものであってもよいし、指定の口座に入金があった旨をトリガーとしてもよい。
【００３９】
続くステップＳ２０７では、入金入力の対象となる請求データの読出しを行う。入金入力の対象となる請求データとは、対応する１又は複数の回収予定データの入金予定金額の総額と、入金された金額とが一致する請求データである。入金入力の対象となる請求データを特定するためには、固有の識別情報が入金管理装置１００に入力されればよく、その入力は、ユーザによるものであってもよいし、印刷物を読み込むことであってもよいし、請求データを読出すことによって取得してもよい。
【００４０】
図８（ａ）には、図２のステップＳ２０７で読出された請求データの一例が示されており、この例では、図５に示す請求データが読出されたものとする。そして、読出した請求データに設定されている固有の識別情報に基づいて、１又は複数の回収予定データを特定する（ステップＳ２０８）。特定されるべき１又は複数の回収予定データには、読出した請求データに設定されている固有の識別情報と同じ識別情報が設定されている。したがって、一の請求データに対応する複数の回収予定データには、互いに同じ識別情報が設定される。
【００４１】
図８（ｂ）には、図２のステップＳ２０８で特定された回収予定データの一例が示されており、この例では、図６に示す回収予定データが特定される。さらに、このとき、特定された１又は複数の回収予定データに対して、消込金額が設定される。具体的には、図８（ｂ）に示されるように、売上金額と一致する金額の消込金額が回収予定データに設定される。入金対象となる請求データは、当該請求データにおける請求金額と入金金額が一致しているから、回収予定データの数が１つであっても複数であっても、各回収予定データにおいて、売上金額と消込金額が一致することが一般的である。このように、入金入力の際に、回収予定データに売上金額と一致する金額の消込金額を設定するように構成することで、ユーザの手間を軽減できるとともに、回収予定データの消込み漏れを防止することができる。なお、回収予定データにおける売上金額及び消込金額を手入力で修正することも可能である。
【００４２】
その後、ステップＳ２０８では、消込データの作成を行う。具体的には、入金入力の対象となる請求データに基づいて、図８（ｃ）に示されるような消込データを作成する。入金入力の対象となる請求データに対応する消込可能な回収予定データは、売上金額と消込金額が一致している回収予定データであり、ステップＳ２０８で消込金額が設定された回収予定データである。消込データは、金種に関する情報を含む。現金払いの多い小口の取引先の場合には、消込データにおける金種に関する情報として「現金」をデフォルトで設定しておくことが好ましい。作成された消込データは、消込データ記憶領域１０６ｅに保持される。
【００４３】
以上詳細に説明した図２の入金管理方法の処理によれば、売掛金データに設定した固有の識別情報に基づいて、売掛金データに対応する入金予定金額に関する１又は複数の回収予定データが特定可能となるので（ステップＳ２０８）、ユーザは、売掛金に応じた入金の管理に関し、その手間を軽減することができる。具体的には、ユーザは、固有の識別情報に対応する番号を用いることで容易に入金管理を行うことができるようになり、これにより、口座を介さずに現金で入金がなされた場合でも担当者による入金金額のミスなどを防止することができる。
【００４４】
また、図２の処理によれば、売掛金データの時点で固有の識別情報を設定するので（ステップＳ２０３）、口座を介さずに現金で入金を行う取引先であっても、取引先を識別するための情報を用いることなく、消込対象の回収予定データを特定することができる。
【００４５】
さらに、図２の処理によれば、売掛金データに対応する回収予定データに、売掛金データに設定した固有の識別情報を設定するので（ステップＳ２０４）、売掛金が発生するタイミングと、入金のタイミングが異なっても、回収予定データを速やかに特定することができる。
【００４６】
また、図２の処理によれば、売掛金データに基づいて、固有の識別情報に対応する文字列を含む帳票データが作成されるので（ステップＳ２０５）、ユーザの手間を軽減することができる。さらには、帳票データが領収書データを含む場合には、領収書の発行を速やかに行うことができる。なお、作成された帳票データは、印刷せずに電子メール等で、取引先へ送付してもよい。
【００４７】
さらに、図２の処理によれば、入金入力を行う場合（ステップS２０６でＹｅｓ）、消込データが作成されるので（ステップＳ２０９）、ユーザの手間を軽減することができるだけでなく、消込漏れを防止することができる。また、入金予定日に複数の入金を一括して処理することもできるようになる。
【００４８】
なお、上述した説明は、３つの商品の売上に関するものとしたが、多数の商品の販売又は役務の提供に係る売上も同様に説明される。この場合、図２の処理は、多数の商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を並行して管理してもよいし個別に管理してもよい。上述した実施形態の具体例を挙げると、取引先からの売掛金の回収が各月の所定日に行われる場合、当該所定日を入金予定日として、売掛金データ（請求データ又は売上データ）又はそれに対応する帳票データを一括して出力し、現金で入金がなされた後、識別番号に基づき消込処理を行うことができる。これにより、現金回収業務の効率化を実現することができる。
【００４９】
［３．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【００５０】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【００５１】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【００５２】
また、入金管理装置１００及び入金管理システム１０００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【００５３】
例えば、入金管理装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて入金管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【００５４】
また、このコンピュータプログラムは、入金管理装置１００に対して任意のネットワーク（例えばネットワーク３００）を介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【００５５】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ  Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  ａｎｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ  ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標）  Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。したがって、本明細書で説明した処理を実行するためのプログラムを格納した記録媒体もまた本発明を構成することとなる。
【００５６】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【００５７】
記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【００５８】
また、入金管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、入金管理装置１００は、当該装置に本明細書で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【００５９】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【産業上の利用可能性】
【００６０】
本発明は、特に、商品の販売又は役務の提供に係る売掛金に応じた入金を管理する際において有用である。
【符号の説明】
【００６１】
１００  入金管理装置
１０２  制御部
１０２ａ  設定部
１０２ｂ  特定部
１０２ｃ  帳票データ作成部
１０２ｄ  消込データ作成部
１０４  通信インターフェース部
１０６  記憶部
１０６ａ  売上データ記憶領域
１０６ｂ  回収予定データ記憶領域
１０６ｃ  請求データ記憶領域
１０６ｄ  帳票データ記憶領域
１０６ｅ  消込データ記憶領域
１０８  入出力インターフェース部
１１２  入力装置
１１４  出力装置
２００  サーバ
３００  ネットワーク
１０００  入金管理システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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