(57)【要約】【課題】データセキュリティのリスクを低減しつつ、極めて簡単な操作で、履歴データを記憶した記憶媒体を利用した経費申請を実現すること。【解決手段】経費申請システムにおいて、経費申請処理サーバ（３）は、社員ＩＤにＩＣカードＩＤが対応付けられた社員管理データベース（５０１）を記憶するストレージデバイス（１０４）と、読取端末（７，１５）から受信した履歴データに基づいて経費データを生成し、経費データをユニークＩＤと対応付けて経費管理データベース（５０６）に登録する経費データ登録部（５０４）と、読取端末から受信した社員ＩＤが社員管理データベースに存在するか否か判定し、存在しないならば、読取端末に社員ＩＤを送信させ、社員ＩＤをＩＣカードＩＤに対応付けて社員管理データベースに登録するＩＣカード登録部（５０５）と、を備える。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体から記録媒体ＩＤ及び履歴データを読み取る読取部と、構成員ＩＤの入力を受け付ける入力部と、を備えた読取端末、及び、
前記構成員ＩＤ及び前記記録媒体ＩＤを対応付けて記憶する記憶部と、前記読取端末から受信した前記履歴データに基づいて経費データを生成し、前記読取端末から受信した前記記録媒体ＩＤが前記記憶部に存在するか否か判定し、存在しないならば、前記読取端末から前記構成員ＩＤを送信させ、当該構成員ＩＤを前記記録媒体ＩＤに対応付けて前記記憶部に記憶させる制御部と、を備えた経費申請処理装置
を具備することを特徴とする経費申請システム。
【請求項２】
前記制御部は、前記経費データに基づいて経費申請データを作成することを特徴とする請求項１に記載の経費申請システム。
【請求項３】
前記制御部は、前記記憶部から取得した前記構成員ＩＤに基づいてユニークＩＤを生成することを特徴とする請求項２に記載の経費申請システム。
【請求項４】
前記制御部は、前記経費データを前記ユニークＩＤと対応付けて前記記憶部に記憶させることを特徴とする請求項３に記載の経費申請システム。
【請求項５】
前記制御部は、前記ユニークＩＤに対応する前記経費データを前記記憶部から取得して前記ユニークＩＤに対応する申請者が使用する申請用端末に送信し、前記申請用端末に対する前記申請者による操作に応じて前記経費データのうち少なくとも１つを選択し、選択した前記経費データに基づいて前記経費申請データを作成することを特徴とする請求項４に記載の経費申請システム。
【請求項６】
前記読取端末は端末ＩＤを記憶する記憶部をさらに備え、前記制御部は、前記読取端末から前記構成員ＩＤ及び前記端末ＩＤを受信し、受信した前記構成員ＩＤ及び前記端末ＩＤを用いて前記ユニークＩＤを生成することを特徴とする請求項５に記載の経費申請システム。
【請求項７】
前記記憶部は、さらに前記端末ＩＤ及び事業体ＩＤを対応付けて記憶し、前記制御部は、前記端末ＩＤに対応する前記事業体ＩＤを前記記憶部から取得し、前記構成員ＩＤ及び前記事業体ＩＤを用いて前記ユニークＩＤを生成することを特徴とする請求項６に記載の経費申請システム。
【請求項８】
前記記録媒体が交通系ＩＣカードであり、前記履歴データは、交通機関の利用に関するデータであることを特徴とする請求項１から請求項７のいずれかに記載の経費申請システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、経費申請システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、交通機関を利用する際に、非接触型ＩＣカードを利用するシステムが普及している。非接触型ＩＣカードには、乗降履歴が記録される。
【０００３】
非接触型ＩＣカードを用いた交通費清算の方法として、ＩＣカードを利用することが提案されている（例えば、特許文献１参照）。この方法では、ＩＣカードに記録された乗降履歴データを、パーソナルコンピュータに接続されたカードリーダで読み取り、読み取られた乗降履歴データを、該パーソナルコンピュータ上で動作する表計算ソフトウェア上で編集する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−７９９１１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１に記載の交通費精算方法では、交通費の申請に利用するパーソナルコンピュータにカードリーダが接続されている。このため、ＩＣカードの読み取りと交通費の申請が同じパーソナルコンピュータで処理されるので、パーソナルコンピュータがデータセキュリティのリスクにさらされるという問題があった。
【０００６】
本発明はかかる点に鑑みてなされたものであり、データセキュリティのリスクを低減しつつ、極めて簡単な操作で、履歴データを記憶した記憶媒体を利用した経費申請を実現できる経費申請システムを提供することを目的の１つとする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の経費申請システムは、記録媒体から記録媒体ＩＤ及び履歴データを読み取る読取部と、構成員ＩＤの入力を受け付ける入力部と、を備えた読取端末、及び、前記構成員ＩＤ及び前記記録媒体ＩＤを対応付けて記憶する記憶部と、前記読取端末から受信した前記履歴データに基づいて経費データを生成し、前記読取端末から受信した前記記録媒体ＩＤが前記記憶部に存在するか否か判定し、存在しないならば、前記読取端末から前記構成員ＩＤを送信させ、当該構成員ＩＤを前記記録媒体ＩＤに対応付けて前記記憶部に記憶させる制御部と、を備えた経費申請処理装置を具備することを特徴とする。
【０００８】
この構成により、申請者は、一度、記録媒体から記録媒体ＩＤを読み取らせ、かつ、読取端末に構成員ＩＤを入力すれば、それ以降は、読取端末に記録媒体から記録媒体ＩＤ及び履歴データを読み取らせるだけの極めて簡単な操作で、経費申請処理装置に経費データを作成させることができる。
【０００９】
本発明の経費申請システムにおいて、前記制御部は、前記経費データに基づいて経費申請データを作成することが好ましい。
【００１０】
本発明の経費申請システムにおいて、前記制御部は、前記記憶部から取得した前記構成員ＩＤに基づいてユニークＩＤを生成することが好ましい。
【００１１】
本発明の経費申請システムにおいて、前記制御部は、前記経費データを前記ユニークＩＤと対応付けて前記記憶部に記憶させることが好ましい。
【００１２】
本発明の経費申請システムにおいて、前記制御部は、前記ユニークＩＤに対応する前記経費データを前記記憶部から取得して前記ユニークＩＤに対応する申請者が使用する申請用端末に送信し、前記申請用端末に対する前記申請者による操作に応じて前記経費データのうち少なくとも１つを選択し、選択した前記経費データに基づいて前記経費申請データを作成することが好ましい。
【００１３】
本発明の経費申請システムにおいて、前記読取端末は端末ＩＤを記憶する記憶部をさらに備え、前記制御部は、前記読取端末から前記構成員ＩＤ及び前記端末ＩＤを受信し、受信した前記構成員ＩＤ及び前記端末ＩＤを用いて前記ユニークＩＤを生成することが好ましい。
【００１４】
本発明の経費申請システムにおいて、前記記憶部は、さらに前記端末ＩＤ及び事業体ＩＤを対応付けて記憶し、前記制御部は、前記端末ＩＤに対応する前記事業体ＩＤを前記記憶部から取得し、前記構成員ＩＤ及び前記事業体ＩＤを用いて前記ユニークＩＤを生成することが好ましい。
【００１５】
本発明の経費申請システムにおいて、前記記録媒体が交通系ＩＣカードであり、前記履歴データは、交通機関の利用に関するデータであることが好ましい。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、データセキュリティのリスクを低減しつつ、極めて簡単な操作で、履歴データを記憶した記憶媒体を利用した経費申請を実現できる経費申請システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】第１の実施の形態に係る経費申請システムの模式図である。
【図２】第１の実施の形態に係る経費申請システムで用いられるサーバを構成するコンピュータを示すハードウエアブロック図である。
【図３】第１の実施の形態に係る経費申請システムで用いられる読取端末を構成するコンピュータを示すハードウエアブロック図である。
【図４】第１の実施の形態に係る経費申請システムで用いられるユーザ端末を構成するコンピュータを示すハードウエアブロック図である。
【図５】第１の実施の形態に係る経費申請システムで用いられる経費申請処理サーバの機能を示すブロック図である。
【図６】第１の実施の形態に係る経費申請システムにおける処理を示すフローチャートである。
【図７】第１の実施の形態に係る経費申請システムにおけるＩＣカード登録処理を示すシーケンス図である。
【図８】第１の実施の形態に係る経費申請システムにおける経費申請データ作成処理を示すシーケンス図である。
【図９】第１の実施の形態に係る経費申請システムでの申請用端末が表示する画面の例を示す模式図である。
【図１０】第１の実施の形態に係る経費申請システムでの申請用端末が表示する画面の例を示す模式図である。
【図１１】第１の実施の形態に係る経費申請システムでの申請用端末が表示する画面の例を示す模式図である。
【図１２】第２の実施の形態に係る経費申請システムの模式図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
＜概要＞
本実施の形態に係る経費申請システムは、記録媒体から記録媒体ＩＤ及び履歴データを読み取る読取部と、構成員ＩＤの入力を受け付ける入力部と、を備えた読取端末、及び、前記構成員ＩＤ及び前記記録媒体ＩＤを対応付けて記憶する記憶部と、前記読取端末から受信した前記履歴データに基づいて経費データを生成し、前記読取端末から受信した前記記録媒体ＩＤが前記記憶部に存在するか否か判定し、存在しないならば、前記読取端末から前記構成員ＩＤを送信させ、当該構成員ＩＤを前記記録媒体ＩＤに対応付けて前記記憶部に記憶させる制御部と、を備えた経費申請処理装置を具備する。
【００１９】
本実施の形態に係る経費申請システムは、記録媒体からデータを読み取るための読取端末を具備している。ここで、記録媒体は、記憶部を備え、記憶部に記録媒体ＩＤ及び履歴データを記憶すると共に、読取端末によって記録媒体ＩＤ及び履歴データを読み取り可能に構成されている。
【００２０】
本実施の形態では、記録媒体として、非接触型ＩＣカード（以下、単にＩＣカードという）を例に挙げて説明するが、特に限定されるものではない。
【００２１】
ＩＣカードは、論理回路であるＩＣチップ、ＩＣチップと接続され、外部と通信可能なアンテナが組み込まれている。ＩＣチップは、記憶部及び通信制御部から構成されている。
【００２２】
ＩＣカードは、例えば、スマートフォン又はスマートウオッチのような携帯情報端末に内蔵されているタイプのものであってもよい。
【００２３】
ＩＣカードは、記憶部にＩＣカードデータを記憶している。ＩＣカードデータは、ＩＣカードＩＤ及び履歴データを含んでいる。
【００２４】
本発明の記憶媒体ＩＤの一例であるＩＣカードＩＤは、ＩＣカードを識別するための情報であって、例えば、数字の羅列、数字及び英字又は記号の組み合わせの羅列である。
【００２５】
ＩＣカードは、主に交通機関の利用に用いられる交通系ＩＣカードであってもよい。この場合、履歴データは、例えば、ＩＣカードを利用した場合にＩＣカードに記録される交通機関の乗車履歴のデータである。交通系ＩＣカードの履歴データは、乗車履歴のデータの他に、ＩＣカードを利用した場合にＩＣカードに記録される物品の購買の履歴のデータを含んでいてもよい。
【００２６】
ＩＣカードでは、ＩＣチップの通信制御部が、記憶部が記憶するＩＣカードデータをアンテナから外部に送信可能に構成されている。
【００２７】
本実施の形態において、読取端末は、記録媒体から記録媒体ＩＤ及び履歴データを読み取る読取部と、構成員ＩＤの入力を受け付ける入力部と、を備えている。
【００２８】
読取部は、記録媒体が上述のＩＣカードである場合、公知のＩＣカードリーダであり、ＩＣカードが送信するＩＣカードデータを受信するために、アンテナ及び通信制御部を有している。
【００２９】
また、読取端末は、申請者が構成員ＩＤを入力するための入力部を備えている。入力部とは、読取端末及びユーザ端末（後述）に備えられた、又は、接続可能なユーザインターフェイスである。入力部は、本発明に係る技術分野での共通認識に基づいて説明されるキーボード、マウス、ボタンなどの入力装置や、入出力端子、入出力回路などにより構成することができる。
【００３０】
また、読取端末は、表示部を備えていてもよい。表示部は、情報を表示するデバイスであり、具体的には、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイであるが、特に限定されない。表示部は、本発明に係る技術分野での共通認識に基づいて説明されるディスプレイ、モニタなどの表示装置により構成することができる。
【００３１】
また、入力部は、表示部と一体となった構成（例えば、タッチパネルディスプレイ）としてもよい。
【００３２】
本実施の形態において、読取端末は、事業体の構成員により使用される。構成員は、事業体に属する者である。事業体は、例えば、企業並びに国及び地方公共団体であるが、特に限定されない。事業体は、事業体全体であっても事業体の一部（支社、支店、営業所、役所、分室など）であってもよい。
【００３３】
構成員ＩＤは、構成員に割り当てられた識別情報である。構成員ＩＤは、例えば、数字の羅列、数字及び英字又は記号の組み合わせの羅列であるが、事業体内で構成員を特定できれば足りるため、異なる事業体の構成員が同じ構成員ＩＤである可能性がある。
【００３４】
読取端末は、構成員であって経費申請を行う者（以下、申請者という）が使用する。本実施の形態では、読取端末は、１つの事業体において複数の申請者により共用されることが好ましい。
【００３５】
また、読取端末は、記録媒体の読み取り専用の端末であることが好ましい。つまり、後述の申請用端末、又は、他の業務で使用されるパーソナルコンピュータにＵＳＢ（登録商標）等を介してＩＣカードリーダを接続して構成される読取端末ではないことが望ましい。
【００３６】
一方、本実施の形態に係る経費申請システムにおいて、経費申請処理装置は、構成員ＩＤ及び記録媒体ＩＤを対応付けて記憶した記憶部を備えている。
【００３７】
記憶部は、制御部から入力された情報を記憶し、制御部からの要求に応じて情報を制御部に出力するデバイスである。記憶部は、例えば、経費申請処理装置を構成するコンピュータの内部メモリ又は内部ストレージデバイス、コンピュータに着脱可能に接続された外部メモリ又は外部ストレージデバイス、並びに、コンピュータにネットワークを介して接続可能なサーバ又はネットワークストレージデバイスである。
【００３８】
記憶部では、構成員ＩＤに構成員に関する情報がさらに対応付けられていてもよい。構成員に関する情報は、例えば、構成員の氏名であるが、特に限定されない。
【００３９】
また、経費申請処理装置は、制御部を備え、制御部は、以下のような処理を行う。
【００４０】
まず、経費申請処理装置の制御部は、読取端末から受信した履歴データに基づいて経費データを生成する。経費データは、例えば、履歴データを、１つの経費（例えば、交通機関の利用料金、及び、物品の購入費用）の単位で、後述の経費申請データ作成部が取扱い可能な形式（項目名、項目順、項目の区切り記号等）に変換したものである。ただし、経費申請データ作成部が履歴データをそのまま利用可能であれば、必ずしも変換を行う必要はない。
【００４１】
ここで、制御部は、生成した経費データを、上述の記憶部に記憶してもよいし、経費申請処理装置を構成するコンピュータとは別に設けられた他のコンピュータが備えている他の記憶部に記憶させてもよい。すなわち、本発明において、記憶部には、経費申請処理装置を構成するコンピュータが備えた記憶部、及び、他のコンピュータが備えた他の記憶部が含まれる。
【００４２】
また、制御部は、読取端末から受信した記録媒体ＩＤが記憶部に存在するか否かを判断し、存在してないならば、読取端末に構成員ＩＤを送信させ、当該構成品ＩＤを記録媒体ＩＤに対応付けて記憶部に記憶させる。
【００４３】
すなわち、本発明において、制御部が、経費データを記録部に記憶させるとは、制御部が記憶部に経費データを自ら記憶させる場合、及び、制御部が他のコンピュータに他の記録部へ経費データを記憶させる場合の両方を含む。
【００４４】
また、制御部は、経費データに基づいて経費申請データを作成する。また、制御部は、他のコンピュータに、経費データに基づいて経費申請データを作成させる。すなわち、本発明において、制御部が経費申請データを作成するとは、制御部が経費データに基づいて経費申請データを自ら作成する場合、及び、制御部が他のコンピュータに経費データに基づいて経費申請データを作成させる場合の両方を含む。
【００４５】
ここで、経費申請データは、経費申請に用いられる経費データを含む。経費申請データは、経費データの他に、申請者に関する情報等の付加情報を含んでいてもよい。申請者に関する情報は、例えば、申請者の構成員ＩＤ及び氏名、並びに、申請者の部署又は上長であるが、特に限定されない。
【００４６】
経費処理申請装置は、作成された経費申請データを用いて、申請者による経費申請を行わせる。また、経費申請が行われた経費申請データを用いて上長の承認を行わせるようにしてもよい。さらに、経費処理申請装置は、経費申請が行われたならば（上長の承認を行われる場合はその後）、経費申請データを用いて事業体の経費部門の担当者に確認を行わせてもよい。
【００４７】
経費処理申請装置は、経費申請データを会計装置に出力するように構成してもよい。会計装置は、経費申請データに基づいて出金処理などの会計処理を実行する。会計装置は、事業体毎に設置されることが好ましい。
【００４８】
上述の構成からなる経費申請システムによれば、申請者は、一度、記録媒体から記録媒体ＩＤを読み取らせ、かつ、読取端末に構成員ＩＤを入力すれば、それ以降は、読取端末に記録媒体から記録媒体ＩＤ及び履歴データを読み取らせるだけの極めて簡単な操作で、経費申請処理装置に経費データを作成させることができる。
【００４９】
特に、記憶部に構成員ＩＤに対応付けられた記録媒体ＩＤが存在するか否かは経費申請処理装置が判断するため、申請者は記録媒体を読取端末に読み取らせるときに、記憶部に記録媒体ＩＤが存在するか否かは意識する必要がない。
【００５０】
記録媒体から記録媒体ＩＤ及び履歴データを読み取る読取端末を設け、申請者が経費申請データを経費申請処理装置に作成させるための申請用端末と別にしているので、データセキュリティのリスクを低減することができる。
【００５１】
本実施の形態に係る経費申請システムでは、経費申請処理装置の制御部は、記憶部から取得した構成員ＩＤに基づいてユニークＩＤを生成することが好ましい。
【００５２】
この場合、経費申請処理装置の制御部は、上述の通り、経費データを記録部に記憶させる際に、経費データをユニークＩＤと対応付けて記憶させることが好ましい。
【００５３】
このように、構成員ＩＤからユニークＩＤを生成し、経費データの管理を行えば、申請者は、構成員ＩＤを覚えていれば足り、ユニークＩＤを覚えなくて済む。また、経費申請処理装置を複数の事業体で使用する場合に、構成員ＩＤの形式が統一されていなかったり、構成員ＩＤが重複していたりしても、支障がない。
【００５４】
また、本実施の形態に係る経費申請システムにおいて、経費申請処理装置は、ユニークＩＤに対応する経費データを記憶部から取得してユニークＩＤに対応する申請者が使用する申請用端末に送信し、申請用端末に対する申請者による操作に応じて経費申請データに用いる経費データを選択し、選択した経費データに基づいて経費申請データを作成することが好ましい。
【００５５】
また、本実施の形態に係る経費申請システムでは、１つの経費申請処理装置が、複数の事業体で共用されることが好ましい。この場合、例えば、インターネット上に経費処理申請装置を設置する。そして、複数の事業体のＬＡＮをインターネットに接続する。各ＬＡＮに読取端末を接続する。例えば、読取端末で読み取られたＩＣカードデータは、ＬＡＮ及びインターネットを経由して経費処理申請装置に送信される。
【００５６】
さらに、この場合には、読取端末は端末ＩＤを記憶する記憶部をさらに備え、経費申請処理装置の制御部は、読取端末から構成員ＩＤ及び端末ＩＤを受信し、受信した構成員ＩＤ及び端末ＩＤを用いてユニークＩＤを生成することが好ましい。このような構成によれば、読取端末を同一の事業体に属する申請者により共用しているので、構成員ＩＤ及び端末ＩＤから生成したユニークＩＤを用いて申請者を特定することが可能になる。
【００５７】
さらに、経費申請処理装置の記憶部は、さらに端末ＩＤ及び事業体ＩＤを対応付けて記憶し、経費申請処理装置の制御部は、端末ＩＤに対応する事業体ＩＤを記憶部から取得し、構成員ＩＤ及び事業体ＩＤを用いてユニークＩＤを生成することが好ましい。このような構成によれば、読取端末を特定する端末ＩＤから事業体を特定する事業体ＩＤを取得し、構成員ＩＤ及び事業体ＩＤから生成したユニークＩＤを用いて申請者を特定することが可能になる。
【００５８】
＜第１の実施の形態＞
以下、添付図面を参照して第１の実施の形態に係る経費申請システムについて説明する。図１は、第１の実施の形態に係る経費申請システムの模式図である。なお、図１に示す経費申請システムの模式図は、本発明を説明するために簡略化したものであり、経費申請システムが通常備える構成については備えているものとする。
【００５９】
第１の実施の形態では、ＩＣカードとして交通系ＩＣカードを用い、経費として交通機関を利用したときの交通費を申請する場合を例に挙げて説明する。
【００６０】
＜システム＞
図１に示すように、経費申請システム１では、インターネット２上に本発明の経費申請処理装置の一例である経費申請処理サーバ３が設置されている。
【００６１】
インターネット２には、本発明の事業体の一例である第１の会社４のＬＡＮ５が、ルータ６を介して接続されている。ＬＡＮ５には、読取端末７、申請用端末８、上長用端末９、経理部門用端末１０、及び、会計装置の一例である会計サーバ１１が接続されている。
【００６２】
同様に、インターネット２には、本発明の事業体の一例である第２の会社１２のＬＡＮ１３が、ルータ１４を介して接続されている。ＬＡＮ１３には、読取端末１５、申請用端末１６、上長用端末１７、経理部門用端末１８、及び、会計サーバ１９が接続されている。
【００６３】
ここでは、便宜的に、第１の会社４のＬＡＮ５及び第２の会社１２のＬＡＮ１３において、それぞれ、１つの申請用端末８、１６、上長用端末９、１７及び経理部門用端末１０、１８がＬＡＮ５、１３に接続されている例を挙げて説明しているが、それぞれ複数存在していてもよい。
【００６４】
また、第１の実施の形態では、第１の会社４及び第２の会社１２が１つの経費申請処理サーバ３を利用している場合を例に挙げて説明するが、３つ以上の会社が経費申請処理サーバ３を利用していてもよい。
【００６５】
＜サーバ＞
図２は、第１の実施の形態に係る経費申請システムで用いられるサーバを構成するコンピュータを示すハードウエアブロック図である。
【００６６】
図２に示すように、サーバを構成するコンピュータ１００は、中央制御部１０１、ネットワークインターフェイス１０２、メモリ１０３及びストレージデバイス１０４を備えている。
【００６７】
中央制御部１０１は、本発明の制御部の一例であり、コンピュータ１００の各部を制御するものである。具体的には、中央制御部１０１は、ＣＰＵ等を備え、メモリ１０３を用いてオペレーティングシステム（ＯＳ）や各種処理プログラムに従って各種の制御動作を行う。
【００６８】
ネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）１０２は、インターネット２及びＬＡＮ５、１３を経由してデータ通信等を遂行する。ネットワークインターフェイス１０２は、例えば、イーサーネット（登録商標）通信デバイス又はＷｉＦｉ（登録商標）通信デバイスであるが、特に限定されていない。
【００６９】
メモリ１０３は、例えば、ＤＲＡＭ等により構成され、中央制御部１０１等によって処理されるデータ等を一時的に記憶するバッファメモリや、中央制御部１０１等のワーキングメモリとして機能する。
【００７０】
ストレージデバイス１０４は、本発明の記憶部の一例であり、例えば、不揮発性メモリ（フラッシュメモリ）等により構成され、中央制御部１０１の動作に必要な各種プログラムやデータを記憶している。
【００７１】
コンピュータ１００において、目的に応じてプログラムやデータを適宜用意することで、経費申請処理サーバ３及び会計サーバ１１、１９を実現することができる。
【００７２】
＜読取端末＞
図３は、第１の実施の形態に係る経費申請システムで用いられる読取端末を構成するコンピュータを示すハードウエアブロック図である。
【００７３】
読取端末７、１５（図１参照）を構成するコンピュータ２００は、図３に示すように、中央制御部２０１、ネットワークインターフェイス２０２、メモリ２０３、ストレージデバイス２０４、タッチパネルディスプレイ２０５及びカードリーダ２０６を備えている。
【００７４】
中央制御部２０１、ネットワークインターフェイス２０２、メモリ２０３及びストレージデバイス２０４は、図２を参照して説明したコンピュータ１００の中央制御部１０１、ネットワークインターフェイス１０２、メモリ１０３及びストレージデバイス１０４と同様であり、説明を省略する。
【００７５】
タッチパネルディスプレイ２０５は、本発明の入力部及び表示部の一例である。
【００７６】
カードリーダ２０６は、本発明の読取部の一例であり、本発明の記録媒体の一例であるＩＣカードからＩＣカードデータを読み取る。
【００７７】
＜端末＞
図４は、第１の実施の形態に係る経費申請システムで用いられるユーザ端末を構成するコンピュータを示すハードウエアブロック図である。
【００７８】
図４に示すように、ユーザ端末を構成するコンピュータ３００は、中央制御部３０１、ネットワークインターフェイス３０２、メモリ３０３、ストレージデバイス３０４、ディスプレイ３０５、キーボード３０６及びマウス３０７を備えている。
【００７９】
中央制御部３０１、ネットワークインターフェイス３０２、メモリ３０３及びストレージデバイス３０４は、図２を参照して説明したコンピュータ１００の中央制御部１０１、ネットワークインターフェイス１０２、メモリ１０３及びストレージデバイス１０４と同様であり、説明を省略する。
【００８０】
ディスプレイ３０５は、表示部の一例である。キーボード３０６及びマウス３０７は、本発明の入力部の一例である。ディスプレイ３０５、キーボード３０６及びマウス３０７に代えてタッチパネルディスプレイを用いてもよい。
【００８１】
コンピュータ３００において、目的に応じてプログラムやデータを適宜用意することで、申請用端末８、１６、上長用端末９、１７、及び、経理部門用端末１０、１８のユーザ端末を実現することができる。
【００８２】
上述のコンピュータ３００は、パーソナルコンピュータを想定して説明しているが、スマートフォン、タブレット等の携帯情報端末であってもよい。
【００８３】
＜経費申請処理サーバ＞
【００８４】
図５は、第１の実施の形態に係る経費申請システムで用いられる経費申請処理サーバの機能を示すブロック図である。図５に示すように、経費申請処理サーバ３は、本発明の記憶部の一例であるストレージデバイス１０４に記憶された社員管理データベース（ＤＢ）５０１、端末管理データベース５０２及び履歴データデータベース５０３を備えている。
【００８５】
社員管理データベース５０１は、第１の会社４及び第２の会社１２（図１参照）の構成員である社員のすべてについて、本発明の構成員ＩＤの一例である社員ＩＤに対し、社員に関する情報として社員の氏名が対応付けて予め登録されている。また、社員ＩＤに対して社員が使用するＩＣカードのＩＣカードＩＤ（記録媒体ＩＤの一例）を対応付けて登録できるように構成されている。ここで、１つの社員ＩＤに対しては複数のＩＣカードＩＤを対応付けることができる。
【００８６】
また、端末管理データベース５０２には、読取端末７、１５の端末ＩＤに対して第１の会社４及び第２の会社１２の事業者ＩＤであるエンティティＩＤが対応付けて登録されている。
【００８７】
また、履歴データデータベース５０３は、後述するように読取端末７、１５から受信した履歴データが登録されるように構成されている。履歴データデータベース５０３には、ＩＣカードＩＤに対応付けて履歴データが登録される。
【００８８】
また、経費申請処理サーバ３は、図２に示すコンピュータ１００の中央制御部１０１によって実現される経費データ登録部５０４を備えている。
【００８９】
経費データ登録部５０４は、ネットワークインターフェイス１０２（図２参照）を制御し、ＬＡＮ５、１３及びインターネット２（図１参照）を経由して、読取端末７、１５から、ＩＣカードＩＤ、履歴データ及び端末ＩＤを含むＩＣカードデータを受信するように構成されている。
【００９０】
また、経費データ登録部５０４は、ＩＣカードＩＤをキーとして社員管理データベース５０１から社員ＩＤを取得するように構成されている。社員管理データベース５０１にＩＣカードＩＤが登録されていない場合には、ＩＣカード登録部５０５にＩＣカード登録処理の実行を指示するように構成されている。ＩＣカード登録処理については後述する。
【００９１】
また、経費データ登録部５０４は、端末ＩＤをキーとして端末管理データベース５０２からエンティティＩＤを取得し、社員ＩＤ及びエンティティＩＤを符号化し、ユニークＩＤを生成するように構成されている。一例としては、経費データ登録部５０４は、社員ＩＤ及びエンティティＩＤとを結合し、所定の桁数になるように、あらかじめ設定された値を追加してもよい。
【００９２】
また、経費データ登録部５０４は、履歴データを、ＩＣカードＩＤと対応付けて、履歴データデータベース５０３に登録するように構成されている。経費データ登録部５０４は、ＩＣカードＩＤをキーとして、履歴データデータベース５０３に登録されている前回までの履歴データと、今回受信した履歴データとを比較し、差分を履歴データデータベース５０３に登録することができるように構成されている。
【００９３】
また、経費データ登録部５０４は、履歴データデータベース５０３に新規に登録された履歴データに基づいて経費データを生成するように構成されている。
【００９４】
さらに、経費データ登録部５０４は、経費データをユニークＩＤと対応付けて経費管理データベース５０６に登録するように構成されている。
【００９５】
第１の実施の形態では、経費管理データベース５０６は、ストレージデバイス１０４に記憶されている。
【００９６】
また、経費申請処理サーバ３は、図２に示すコンピュータ１００の中央制御部１０１によって実現されるＩＣカード登録部５０５を備えている。ＩＣカード登録部５０５は、ネットワークインターフェイス１０２（図２参照）を制御し、読取端末７、１５と通信し、タッチパネルディスプレイ２０５（図３参照）に社員ＩＤの入力を促す社員ＩＤ入力画面を表示させるように構成されている。また、ＩＣカード登録部５０５は、ネットワークインターフェイス１０２を制御し、タッチパネルディスプレイ２０５を用いて入力された社員ＩＤを、読取端末７、１５から受信するように構成されている。
【００９７】
また、ＩＣカード登録部５０５は、受信した社員ＩＤをキーとして社員管理データベース５０１から社員の氏名を取得し、ネットワークインターフェイス１０２を制御し、読取端末７、１５と通信し、また、タッチパネルディスプレイ２０５に表示させ、社員の氏名を確認させるように構成されている。
【００９８】
さらに、ＩＣカード登録部５０５は、読取端末７、１５で申請者によりタッチパネルディスプレイ２０５に対する社員の氏名の確認操作があった旨の通知を受信したならば、社員ＩＤにＩＣカードＩＤを対応付け、社員管理データベース５０１に登録するように構成されている。
【００９９】
また、経費申請処理サーバ３は、図２に示すコンピュータ１００の中央制御部１０１によって実現される経費申請データ作成部５０７を備えている。経費申請データ作成部５０７は、ネットワークインターフェイス１０２を制御し、申請用端末８、１６と通信し、申請用端末８、１６での申請者による操作に応じて、経費管理データベース５０６から取得した経費データを用いて経費申請データを生成するように構成されている。
【０１００】
経費申請データ作成部５０７は、ネットワークインターフェイス１０２を制御し、申請用端末８、１６から受信した社員ＩＤ及びエンティティＩＤを符号化してユニークＩＤを生成し、生成されたユニークＩＤをキーとして経費管理データベース５０６から新規な経費データを抽出し、経費申請データに追加可能な経費データとして、申請用端末８、１６に送信し、申請用端末８、１６を構成するコンピュータ３００（図４参照）のディスプレイ３０５に表示させるように構成されている。
【０１０１】
また、経費申請データ作成部５０７は、申請用端末８、１６における申請者による経費データの選択操作の結果を、ネットワークインターフェイス１０２を制御して受信し、選択操作の結果に応じて、複数の経費データから少なくとも１つを選択する。さらに、経費申請データ作成部５０７は、選択した経費データに基づいて経費申請データを作成する。
【０１０２】
さらに、経費申請データ作成部５０７は、作成した経費申請データを用いた申請処理を行うように構成されている。
【０１０３】
申請があった経費申請データについては、承認処理部５０８において承認処理が行われる。承認処理部５０８は、中央制御部１０１（図２参照）により実現され、ネットワークインターフェイス１０２を制御し、インターネット２及びＬＡＮ５、１３（図１参照）を経由して、上長用端末９、１７及び経理部門用端末１０、１８と通信し、上長による承認及び経理部門担当者による確認を受けることができるように構成されている。
【０１０４】
経費申請処理サーバ３と、申請用端末８、１６、上長用端末９、１７及び経理部門用端末１０、１８の、各ユーザ端末を構成するコンピュータ３００（図４参照）との通信及びトランザクションは、例えば、各ユーザ端末の上で実行されるインターネットブラウザプログラム（以下、単にブラウザという）により、例えば、マークアップランゲージ及びＪａｖａｓｃｒｉｐｔ（登録商標）を利用して作成されたＷｅｂコンテンツを利用し、経費申請処理サーバ３が提供するＷｅｂ  ＡＰＩを介して行うことができる。
【０１０５】
各ユーザ端末上で経費申請処理のためのネイティブプログラムを実行し、経費申請処理サーバ３と通信及びトランザクションを行うように構成してもよい。
【０１０６】
また、承認処理が終了した後、経費申請データは、ネットワークインターフェイス１０２を制御し、会計サーバ１１、１９に、インターネット２及びＬＡＮ５、１３を経由して送信されるように構成されている。
【０１０７】
＜会計サーバ＞
会計サーバ１１、１９は、図２に示すコンピュータ１００により構成され、承認された経費申請の経費申請データに基づいて、支払処理などの会計処理を実行する。当業者であれば、その構成及び機能は容易に理解できるであろう。
【０１０８】
＜経費申請処理＞
以下、上述のような構成からなる経費申請システム１における経費申請処理について説明する。
【０１０９】
図６は、第１の実施の形態に係る経費申請システムにおける処理を示すフローチャートである。図６に示すように、経費申請処理サーバ３（図１、図２、図５参照）において、経費データ登録部５０４は、ＩＣカードデータを受信したか否かの判定を行う（Ｓ１）。ステップＳ１での判定がＮｏであったならば、ＩＣカードデータを受信するまでステップＳ１の判定を繰り返す。
【０１１０】
ステップＳ１での判定がＹｅｓであったならば、経費データ登録部５０４は、ＩＣカードデータに含まれるＩＣカードＩＤをキーとして社員管理データベース５０１を参照し、ＩＣカードＩＤに対応する社員ＩＤがあるか否か判定する（Ｓ２）。
【０１１１】
ステップＳ２での判定がＮｏであったならば、ＩＣカード登録部５０５にＩＣカード登録処理を行わせる（Ｓ３）。
【０１１２】
ステップＳ２での判定がＹｅｓであったならば、ＩＣカードＩＤに対応する社員ＩＤを社員管理データベース５０１から取得する（Ｓ４）。
【０１１３】
次いで、経費データ登録部５０４は、ＩＣカードデータに含まれる端末ＩＤをキーとして端末管理データベース５０２を参照し、端末ＩＤに対応するエンティティＩＤを取得する（Ｓ５）。
【０１１４】
次に、経費データ登録部５０４は、社員ＩＤ及びエンティティＩＤを符号化し、ユニークＩＤを生成する（Ｓ６）。
【０１１５】
次に、経費データ登録部５０４は、ＩＣカードデータに含まれる履歴データをＩＣカードＩＤに対応付け、履歴データデータベース５０３に登録する（Ｓ７）。なお、ステップＳ７は、ステップＳ５及びＳ６に先立って行なってもよいし、並行して行ってもよい。
【０１１６】
次に、経費データ登録部５０４は、前回登録した履歴データ以降の、新規に登録された履歴データに基づいて経費データを生成する（Ｓ８）。
【０１１７】
その後、経費データ登録部５０４は、ステップＳ８で生成した経費データを、ステップＳ６で生成したユニークＩＤに対応付けて、経費管理データベース５０６へ出力し、登録する（Ｓ９）。
【０１１８】
図７は、第１の実施の形態に係る経費申請システムにおけるＩＣカード登録処理を示すシーケンス図である。以下の説明では、第１の会社４（図１参照）に属する申請者が、読取端末７にＩＣカードを読み取らせたときに、ＩＣカードが社員管理データベース５０１（図５参照）に未だ登録されていなかった場合を例に挙げて説明する。
【０１１９】
図７に示すように、まず、経費申請処理サーバ３のＩＣカード登録部５０５（図５参照）が、社員ＩＤ入力の要求を、ＩＣカードを読み取った読取端末７に送信する（Ｓ１０１）。読取端末７は、タッチパネルディスプレイ２０５（図３参照）に社員ＩＤの入力のための社員ＩＤ入力画面を表示させ、申請者に対して社員ＩＤの入力を要求する。読取端末７、１５が、申請者による社員ＩＤの入力を受け付ける（Ｓ１０２）と、社員ＩＤをＩＣカード登録部５０５に送信する（Ｓ１０３）。
【０１２０】
ＩＣカード登録部５０５は、受信した社員ＩＤをキーとして社員管理データベース５０１を参照し、対応する社員の氏名を取得（Ｓ１０４）し、取得した氏名を読取端末７へ送信する（Ｓ１０５）。
【０１２１】
読取端末７は、受信した社員の氏名をタッチパネルディスプレイ２０５に表示する（Ｓ１０６）。次いで、読取端末７は、タッチパネルディスプレイ２０５を介して、申請者による確認の操作（例えば、「はい」ボタンのタップ）を受け付けたならば（Ｓ１０７）、確認結果の通知をＩＣカード登録部５０５に送信する（Ｓ１０８）。
【０１２２】
ＩＣカード登録部５０５は、確認結果の通知を受信したならば、ＩＣカードＩＤを社員ＩＤに対応付けて社員管理データベース５０１に登録する（Ｓ１０９）。
【０１２３】
図８は、第１の実施の形態に係る経費申請システムにおける経費申請データ作成処理を示すシーケンス図である。以下の説明では、第１の会社４（図１参照）に属する社員が、申請用端末８を用いる場合を例に挙げて説明する。
【０１２４】
図８に示すように、まず、経費申請データ作成部５０７（図５参照）は、申請者が使用する申請用端末８のブラウザに対し、社員ＩＤを入力させるためのログイン画面を構成するＷｅｂページを提供する（Ｓ２０１）。このＷｅｂページに対応するＵＲＬには、第１の会社４に割り当てられたエンティティＩＤが含まれている。
【０１２５】
申請用端末８では、ブラウザが、上記ＵＲＬを用いてＷｅｂページを取得し、申請用端末８を構成するコンピュータ３００のディスプレイ３０５（図４参照）に社員ＩＤ入力画面を表示させる。申請者は、申請用端末８のキーボード３０６を用いて社員ＩＤを入力する（Ｓ２０２）。
【０１２６】
社員ＩＤが入力されると、申請用端末８では、ブラウザが、入力された社員ＩＤ及び上記ＵＲＬに含まれているエンティティＩＤを、経費申請データ作成部５０７に送信する（Ｓ２０３）。
【０１２７】
経費申請データ作成部５０７は、受信した社員ＩＤ及びエンティティＩＤを復号化してユニークＩＤを生成する（Ｓ２０４）。
【０１２８】
次に、経費申請データ作成部５０７は、申請者のための初期画面を構成するＷｅｂページを申請用端末８に提供する（Ｓ２０５）。図９〜図１１は、第１の実施の形態に係る経費申請システムでの申請用端末が表示する画面の例を示す模式図である。図９に示すように、初期画面６００は、経費申請データに追加できる経費を示す選択可能項目６０１を含んでいる。
【０１２９】
申請用端末８において、ブラウザが、申請者によるマウス３０７（図４参照）を用いた初期画面６００の選択可能項目６０１の選択を検出したならば、経費追加の指示を受け付ける（Ｓ２０６）。次いで、ブラウザは、経費追加を経費申請データ作成部５０７に通知する（Ｓ２０７）。
【０１３０】
経費申請データ作成部５０７は、ステップＳ２０４で生成したユニークＩＤをキーとして経費管理データベース５０６（図５参照）を参照し、対応する経費データを取得する（Ｓ２０８）。
【０１３１】
次に、経費申請データ作成部５０７は、申請用端末８のブラウザによって表示される利用可能な経費の一覧を表示する画面（図示せず）を構成するＷｅｂページを申請用端末８に提供する。当該画面には、少なくとも一つの見出し情報が含まれている。見出し情報は、例えば、ＩＣカードから履歴データ等の読み取りを行った日付と、例えば、「ＩＣカード［電車代］」のようなテキストと、で構成されるが、特に限定されない。一つの見出し情報は、１回の読み取りに対応する経費データを一括りにしている。
【０１３２】
申請用端末８において、ブラウザが、申請者によるマウス３０７（図４参照）を用いた見出し情報の一つの選択を検出したならば、図１０に示すように、申請用端末８のブラウザによって表示される選択画面６１０を構成するＷｅｂページを申請用端末８に提供する（Ｓ２０９）。選択画面６１０には、選択された見出し情報に対応する、経費申請データに追加できる複数の経費データ６１１が含まれている。選択画面６１０には、経費データ６１１の編集完了を指示するための完了ボタン６１３が設けられている。
【０１３３】
申請用端末８では、ブラウザが、ディスプレイ３０５に選択画面６１０を表示させる。ブラウザが、チェックボックス６１２に対する、マウス３０７を用いた申請者による操作に応じて、チェックボックス６１２をオンにする。その後、ブラウザが、追加ボタン６１５によるマウス３０７を用いた申請者による操作に応じ、経費データ６１１の選択の決定を受け付ける。以上の操作によってチェックボックス６１２がオンされた経費データ６１１の選択を受け付ける（Ｓ２１０）。
【０１３４】
なお、選択画面６１０において、一つの経費データ６１１に対応する行を、申請者がダブルクリックすると、対応する経費データ６１１の編集画面（図示せず）を選択画面６１０の上にポップアップ表示させることができる。この編集画面では、経費データ６１１に、例えば、業務目的及びコメントを入力できる。
【０１３５】
その後、申請者による操作に応じ、完了ボタン６１３がオンされたならば、ブラウザは、選択結果等を経費申請データ作成部５０７に通知する（Ｓ２１１）。
【０１３６】
経費申請データ作成部５０７は、通知された選択結果に従って、Ｓ２０８で取得した複数の経費データのうち、少なくとも１つの経費データを選択する。そして、選択した経費データに基づいて経費申請データを作成する（Ｓ２１２）。次いで、経費申請データ作成部５０７は、図１１に示すように、作成した経費申請データの内容を確認するための確認画面６２０を構成するＷｅｂページを申請用端末８に提供する（Ｓ２１３）。確認画面６２０は、経費データに基づいて作成された経費申請データの内容を示す経費一覧６２１を含んでいる。また、確認画面６２０は、経費一覧６２１の内容で経費申請を行う指示を受け付けるための申請ボタン６２２が設けられている。
【０１３７】
確認画面６２０において、一つの見出し情報に対応する行を、申請者がダブルクリックすると、見出し情報に対応する経費データの詳細を含む詳細画面（図示せず）を選択画面６１０の上にポップアップ表示させることができる。この詳細画面では、一つの見出し情報に対し、ＩＣカードからの１回の読み取りに対応する少なくとも一つの経費データを一括りにして表示する。経費データには、図１０を参照して説明したように、例えば、開始日、出発地、到着地、業務目的及びコメントが含まれる。
【０１３８】
申請用端末８では、ブラウザが確認画面６２０をディスプレイ３０５に表示させる。ブラウザは、申請者による、マウス３０７（図４参照）を用いた申請ボタン６２２のクリック操作を受け付けたならば、経費申請データの内容の確認を受け付ける（Ｓ２１４）。そして、ブラウザは、確認結果を経費申請データ作成部５０７に通知する（Ｓ２１５）。経費申請データ作成部５０７は、確認結果の通知を受信すると、経費申請データを用いて経費申請を行う（Ｓ２１６）。
【０１３９】
第１の実施の形態では、図８を参照して説明したように、経費申請データの作成（Ｓ２１２）を行った後、経費申請データの内容の確認（Ｓ２１４）を行っている。しかし、これらの処理の順序が逆であっても構わない。つまり、申請用端末８において、経費データの選択（Ｓ２１０）が行われた後、選択結果を経費申請処理サーバ３へ送信せずに、申請用端末８で経費申請データの作成（Ｓ２１２）を行ってもよい。次いで、申請用端末８において、経費申請データの内容の確認（Ｓ２１４）を行い、申請者による内容の確認を受け付けたならば、経費申請データを経費申請処理サーバ３に送信してよい。この場合、申請用端末８は、経費申請処理サーバ３の経費申請データ作成部５０７の機能のうち、経費データの選択（Ｓ２１０）で選択された経費データに基づいて経費申請データを作成する機能を備えることができる。
【０１４０】
以上説明したように、第１の実施の形態に係る経費申請システム１によれば、申請者は、一度、読取端末７、１５にＩＣカードからＩＣカードデータを読み取らせ、かつ、読取端末７、１５に社員ＩＤを入力すれば、それ以降は、読取端末７、１５にＩＣカードからＩＣカードデータを読み取らせるだけの極めて簡単な操作で、経費申請処理サーバ３に経費データを経費管理データベース５０６に登録させることができる。
【０１４１】
特に、社員管理データベース５０１に、社員ＩＤに対応付けてＩＣカードＩＤが登録されているか否かは、経費データ登録部５０４が判断するため、申請者はＩＣカードを読取端末７、１５に読み取らせるときに、ＩＣカードが社員管理データベース５０１に登録済みか否かは意識する必要がない。
【０１４２】
また、読取端末７、１５は、申請用端末８、１６と別にしているので、データセキュリティのリスクを低減することができる。
【０１４３】
また、経費申請処理サーバ３の経費データ登録部５０４は、社員ＩＤ及びエンティティＩＤを符号化してユニークＩＤを生成し、経費データの管理を行っているので、申請者は、社員ＩＤを覚えていれば足り、ユニークＩＤを覚えなくて済む。また、経費申請処理サーバ３を第１の会社４及び第２の会社１２で使用している場合に、社員ＩＤの形式が統一されていなかったり、社員ＩＤが重複していたりしても、支障がないという効果を奏する。
【０１４４】
＜第２の実施の形態＞
以下、添付図面を参照して第２の実施の形態の経費申請システムについて説明する。図１２は、第２の実施の形態に係る経費申請システムの模式図である。なお、第２の実施の形態では、図５に示す経費申請処理サーバ３の構成を、複数のサーバで実現している点で第１の実施の形態と相違している。したがって、第２の実施の形態では、主に相違点について詳細に説明する。
【０１４５】
なお、図１２において、図１を参照して説明した第１の実施の形態の経費申請システム１と同様の構成については同一の番号を付して説明を省略する。
【０１４６】
図１２に示すように、第２の実施の形態に係る経費申請システム１’において、インターネット２には、サブサーバ２１及びメインサーバ２２が設置されている。サブサーバ２１は、図５に示す経費申請処理サーバ３の構成のうち、社員管理データベース５０１、端末管理データベース５０２、履歴データデータベース５０３、経費データ登録部５０４及びＩＣカード登録部５０５を備えている。また、メインサーバ２２は、図５に示す経費申請処理サーバ３の構成のうち、経費管理データベース５０６、経費申請データ作成部５０７及び承認処理部５０８を備えている。
【０１４７】
サブサーバ２１及びメインサーバ２２は、図２を参照して説明したコンピュータ１００で構成されている。
【０１４８】
サブサーバ２１及びメインサーバ２２は、メインサーバ２２が提供するＡＰＩを介して連動し、第１の実施の形態の経費申請処理サーバ３と同様の処理を実行することができる。したがって、第２の実施の形態にかかる経費申請システム１’も、第１の実施の形態と同様の効果を奏する。
【０１４９】
また、本発明の各実施の形態を説明したが、本発明の他の実施の形態として、上記各実施の形態を全体的又は部分的に組み合わせたものでもよい。
【０１５０】
また、本発明の実施の形態は上記の各実施の形態に限定されるものではなく、本発明の技術的思想の趣旨を逸脱しない範囲において様々に変更、置換、変形されてもよい。さらには、技術の進歩又は派生する別技術によって、本発明の技術的思想を別の仕方で実現することができれば、その方法を用いて実施されてもよい。したがって、特許請求の範囲は、本発明の技術的思想の範囲内に含まれ得る全ての実施態様をカバーしている。
【０１５１】
上記第１及び第２の実施の形態では、経費として交通費を例に挙げて説明したが、本発明は、物品購買費、食事代等のその他の経費の申請にも応用することができる。
【産業上の利用可能性】
【０１５２】
以上説明したように、交通費の精算の他、記録媒体を用いた経費の精算を行う経費申請システムに有用である。
【符号の説明】
【０１５３】
１、１’  経費申請システム
３  経費申請処理サーバ（経費申請処理装置）
７、１５  読取端末
８、１６  申請用端末
９、１７  上長用端末
１０、１８  経理部門用端末
１１、１９  会計サーバ
２１  サブサーバ
２２  メインサーバ
１０１、２０１、３０１  中央制御部（制御部）
１０４、２０４、３０４  ストレージデバイス（記憶部）
５０１  社員管理データベース
５０２  端末管理データベース
５０３  履歴データデータベース
５０４  経費データ登録部
５０５  ＩＣカード登録部
５０６  経費管理データベース
５０７  経費申請データ作成部
５０８  承認処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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