(57)【要約】【課題】確実に封入物を適切な封筒体に封入して封書を完成させるシステムを提供する。【解決手段】封入物を封筒体に封入し封書を作成する封入封緘装置であって、封入物に予め印刷された封書の差出人情報に対応する第１コードを読み取り、その第１コードに対応する差出人情報に対応する第２コードを生成し、封入物を封筒体に封入し、封筒体に第２コードを印刷し、封入物が封入された封筒体から第１コードと第２コードとを読み取って、読み取った第１コードおよび第２コードの組み合わせが適切か否かを判定する。【選択図】図１
2018069630.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
封入物を封筒体に封入し封書を作成する封入封緘装置であって、
前記封入物に予め印刷された前記封書の差出人情報に対応する第１コード情報を読み取る第１読取機構と、
読み取った前記第１コード情報に対応する前記封書の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するコントローラと、
前記封入物を前記封筒体に封入封緘する封入封緘機構と、
前記封筒体に前記第２コード情報を印刷する印刷機構と、
前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取る第２読取機構と、
を備え、
前記コントローラは、前記第２読取機構が読み取った前記第１コード情報と前記第２コード情報とを照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定する、
封入封緘装置。
【請求項２】
請求項１に記載の封入封緘装置と、
封書の作成と発送を指示する封書作成依頼情報を受信する受信部と、
差出人情報を記憶する差出人データベースと、
前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に対応する前記第１コード情報を生成し、当該第１コード情報と前記差出人情報とを対応付けて前記差出人データベースに登録する制御部と、
前記制御部が生成した前記第１コード情報の前記封入物への印刷を指示する印刷指示部と、
を備え、
前記コントローラは、前記印刷指示部の指示により印刷された前記第１コード情報に基づいて前記差出人データベースを参照して前記差出人情報を特定する、
封書作成システム。
【請求項３】
前記印刷指示部は、前記封書作成依頼情報を複数取得し、
前記複数の封書作成依頼情報を、各封書作成依頼情報に含まれる送付先情報に基づいて並べ替え、並べ替え後の封書作成依頼情報の順に前記第１コード情報を生成し印刷指示を行う、
請求項２に記載の封書作成システム。
【請求項４】
前記封筒体は１つ窓封筒であって、
前記印刷指示部は、前記封書作成依頼情報に含まれる送付先情報および前記第１コード情報を前記封入物の印刷範囲のうち、前記封筒体に設けられた１つ窓から読み取れる範囲へ印刷することを指示し、
前記印刷機構は、前記１つ窓から読み取られた前記第１コード情報に対応する前記第２コード情報を前記封筒体の所定の位置に印刷する、
請求項２または請求項３に記載の封書作成システム。
【請求項５】
前記封書作成依頼情報の入力を受け付ける１つ又は複数のクライアント端末装置と、
請求項２または請求項３に記載の封書作成システムと、
を備え、
前記クライアント端末装置は、入力を受け付けた前記封書作成依頼情報を前記封書作成システムへ送信し、
前記封書作成システムでは、前記受信部が前記封書作成依頼情報を受信する、
郵便物受託システム。
【請求項６】
封入物に予め印刷された第１コード情報を読み取るステップと、
読み取った前記第１コード情報に対応する前記封入物の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するステップと、
前記封入物を封筒体に封入封緘するステップと、
前記封筒体に前記第２コード情報を印刷するステップと、
前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取るステップと、
読み取った前記第１コード情報と前記第２コード情報とを照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定するステップと、
を備える封書作成方法。
【請求項７】
封書の作成と発送を指示する封書作成依頼情報を受信するステップと、
前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に基づいて第１コード情報を生成するステップと、
前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報を前記第１コード情報と対応付けて差出人データベースに登録するステップと、
前記封書へ封入する封入物へ第１コード情報を印刷するステップと、
前記第１コード情報が印刷された封入物を封筒体に封入封緘するステップと、
前記第１コード情報に基づいて、前記差出人データベースを参照して前記第１コード情報に対応する差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するステップと、
前記封筒体に前記第２コード情報を印刷するステップと、
前記封入物を封入封緘した封書から前記第１コード情報および前記第２コード情報を読み取ってそれらを照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定するステップと、
を備える郵便物受託方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、封入封緘装置、封書作成システム、郵便物受託システム、封書作成方法及び郵便物受託方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業が郵便で顧客に送付する通知物には、１．送付先情報（住所、氏名など）、２．差出人情報（差出人住所、企業名、企業ロゴなど）、３．案内情報（例えば「請求所在中」など）の表示が必要である。通知物の作成には、以下のような方法が存在する。
（方法１）送付先情報および差出人情報を用紙に印刷し、その用紙を２つ窓封筒に封入する。２つの窓からはそれぞれ送付先情報、差出人情報が表示される。案内情報は宛先ごとの表示切替が不要であるため、固定表示となる。
（方法２）送付先情報を用紙に印刷し、差出人情報と案内情報とを予め印刷しておいた１つ窓封筒に封入する。１つ窓からは送付先情報が表示される。
【０００３】
関連する技術として、特許文献１には、封入物に印刷された内容と封筒に印字された送付先情報の組み合わせの適合性を担保するために、封入物を封筒に封入してから封緘処理が開始される前に、封入物に印刷された目印と封筒に印刷された目印とをセンサで読み取って、この２つを照合することによって内容物と封筒との適合性を確認する封書作成装置について記載がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１６−７８３９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の方法１の場合、２つ窓封筒を用いるため、外部からの封筒内の可視エリアが広くセキュリティ上の理由から請求書などの通知物には適さないといった課題がある。また、方法２の場合、封入封緘までの作業工程が多く、時間やコストが増大しがちであるという課題がある。
【０００６】
そこでこの発明は、上述した解題を解決する封入封緘装置、封書作成システム、郵便物受託システム、封書作成方法及び郵便物受託方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の第１の態様は、封入物を封筒体に封入し封書を作成する封入封緘装置であって、前記封入物に予め印刷された前記封書の差出人情報に対応する第１コード情報を読み取る第１読取機構と、読み取った前記第１コード情報に対応する前記封書の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するコントローラと、前記封入物を前記封筒体に封入封緘する封入封緘機構と、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷する印刷機構と、前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取る第２読取機構と、を備え、前記コントローラは、前記第２読取機構が読み取った前記第１コード情報と前記第２コード情報とを照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定する、封入封緘装置である。
【０００８】
また、本発明の第２の態様は、上記の封入封緘装置と、封書の作成と発送を指示する封書作成依頼情報を受信する受信部と、差出人情報を記憶する差出人データベースと、前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に対応する前記第１コード情報を生成し、当該第１コード情報と前記差出人情報とを対応付けて前記差出人データベースに登録する制御部と、前記制御部が生成した前記第１コード情報の前記封入物への印刷を指示する印刷指示部と、を備え、前記コントローラは、前記印刷指示部の指示により印刷された前記第１コード情報に基づいて前記差出人データベースを参照して前記差出人情報を特定する、封書作成システムである。
【０００９】
また、本発明の第３の態様における前記封書作成システムでは、前記印刷指示部は、前記封書作成依頼情報を複数取得し、前記複数の封書作成依頼情報を、各封書作成依頼情報に含まれる送付先情報に基づいて並べ替え、並べ替え後の封書作成依頼情報の順に前記第１コード情報を生成し印刷指示を行う。
【００１０】
また、本発明の第４の態様における前記封書作成システムでは、前記封筒体は１つ窓封筒であって、前記印刷指示部は、前記封書作成依頼情報に含まれる送付先情報および前記第１コード情報を前記封入物の印刷範囲のうち、前記封筒体に設けられた１つ窓から読み取れる範囲へ印刷することを指示し、前記印刷機構は、前記１つ窓から読み取られた前記第１コード情報に対応する前記第２コード情報を前記封筒体の所定の位置に印刷する。
【００１１】
また、本発明の第５の態様は、前記封書作成依頼情報の入力を受け付ける１つ又は複数のクライアント端末装置と、上記の封書作成システムと、を備え、前記クライアント端末装置は、入力を受け付けた前記封書作成依頼情報を前記封書作成システムへ送信し、前記封書作成システムでは、前記受信部が前記封書作成依頼情報を受信する、郵便物受託システムである。
【００１２】
また、本発明の第６の態様は、封入物に予め印刷された第１コード情報を読み取るステップと、読み取った前記第１コード情報に対応する前記封入物の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するステップと、前記封入物を封筒体に封入封緘するステップと、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷するステップと、前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取るステップと、読み取った前記第１コード情報と前記第２コード情報とを照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定するステップと、を備える封書作成方法である。
【００１３】
また、本発明の第７の態様は、封書の作成と発送を指示する封書作成依頼情報を受信するステップと、前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に基づいて第１コード情報を生成するステップと、前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報を前記第１コード情報と対応付けて差出人データベースに登録するステップと、前記封書へ封入する封入物へ第１コード情報を印刷するステップと、前記第１コード情報が印刷された封入物を封筒体に封入封緘するステップと、前記第１コード情報に基づいて、前記差出人データベースを参照して前記第１コード情報に対応する差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するステップと、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷するステップと、前記封入物を封入封緘した封書から前記第１コード情報および前記第２コード情報を読み取ってそれらを照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定するステップと、を備える郵便物受託方法である。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、従来の１つ窓封筒や２つ窓封筒を利用した場合の課題を解決しつつ、封入物の誤封入を防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の一実施形態による郵便物受託システムの全体構成図である。
【図２】本発明の一実施形態における封書作成依頼情報の入力画面の一例を示す図である。
【図３】本発明の一実施形態による封書作成処理を説明する図である。
【図４】本発明の一実施形態による封書作成処理の第一のフローチャートである。
【図５】本発明の一実施形態による封書作成処理の第二のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
＜実施形態＞
以下、本発明の一実施形態による郵便物受託システムを図１〜図５を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態による郵便物受託システムの全体構成図である。
郵便物受託システム１は、見積書、納品書、請求書、各種案内状など、印刷、封入封緘、郵送の必要な封書を、手間をかけずに作成し郵送するシステムである。
図１に示す通り、郵便物受託システム１は、クライアント端末装置１０Ａ、１０Ｂと、サーバ端末装置２０と、プリンター３０と、封入封緘装置４０と、を含んで構成される。
クライアント端末装置１０Ａ、１０Ｂとサーバ端末装置２０とはインターネット等のネットワークを介して通信可能に接続されている。また、サーバ端末装置２０とプリンター３０とは通信可能に接続されている。また、サーバ端末装置２０と封入封緘装置４０（コントローラ１００）とは通信可能に接続されている。なお、クライアント端末装置１０Ａ、１０Ｂを総称してクライアント端末装置１０と記載する。
また、本実施形態の封書作成システムは、サーバ端末装置２０と、プリンター３０と、封入封緘装置４０と、を含んで構成される。
【００１７】
クライアント端末装置１０は、郵便物の依頼を行うユーザ（差出人）が封書の作成と発送を依頼する情報（封書作成依頼情報）を入力する装置である。クライアント端末装置１０は、例えばＰＣ（personal computer）やタブレット装置等のモバイル端末装置である。なお、図示するようにクライアント端末装置１０は、クライアント端末装置１０Ａ、１０Ｂのように複数（３台以上も可）存在してもよいし、１台でもよい。
【００１８】
サーバ端末装置２０は、クライアント端末装置１０が作成した封書作成依頼情報を受信し、封筒６０（封筒体）に封入する封入物５０への印刷（印刷指示）を行う。特に本実施形態では、後の工程で、封入物５０が適切な封筒６０に封入されたかどうかをチェックするために用いる管理用コードＣ１（第１コード情報）の生成を行い、管理用コードＣ１等を、プリンター３０を用いて封入物５０に印刷する。
【００１９】
より具体的には、サーバ端末装置２０は、受信部２１と、制御部２２と、印刷指示部２３と、差出人データベース２４と、を備える。
受信部２１は、クライアント端末装置１０が送信した封書作成依頼情報を受信する。
制御部２２は、サーバ端末装置２０を制御する。例えば、制御部２２は、封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に対応する管理用コードＣ１を生成したり、管理用コードＣ１と差出人情報とを対応付けて差出人データベース２４に登録したりする。
印刷指示部２３は、封入物５０に対する印刷情報（管理用コードＣ１を含む）の印刷を指示する。より具体的には、印刷指示部２３は、封入物５０への印刷情報の印刷のために用意されたプリンター３０に対して、印刷情報の印刷指示を行う。印刷情報とは、例えば、送付先の郵便番号、住所、氏名など送付先情報、送付先へのメッセージ、管理用コード等である。また、印刷指示部２３は、後述するソート処理により、封書作成依頼情報の並べ替えを行う。
差出人データベース２４は、封書作成依頼情報に含まれる差出人情報を記憶する。
プリンター３０は、印刷指示部２３の指示により、封入物用の印刷用紙（封入物５０）に印刷情報の印刷を行う。
【００２０】
封入封緘装置４０は、所定の封筒６０（例えば、１つ窓白地の汎用封筒）に、プリンター３０が印刷情報の印刷を行った封入物５０を封入・封緘し封書７０を作成する。以下、より詳細に封入封緘装置４０の機構について説明する。なお、以下で説明する各機構の配列や機能については、本実施形態の説明に必要な機構を概略的に示すものであって、本実施形態に係る封入封緘装置４０は、図１および以下の説明に示す態様にのみ限定されるものではない。封入封緘装置４０は、封入封緘ラインＬ１と、郵送搬送ラインＬ２と、排出ラインＬｏと、コントローラ１００とを含んで構成される。封入封緘ラインＬ１には、封入封緘ラインＬ１に沿って、プリンター３０が印刷した封入物５０の束が設置され、その束から１枚ずつ封入物５０を封入封緘ラインＬ１へ送出する給紙機構４１（位置Ｐ１）と、１つの封筒６０に封入する単位で封入物５０を切り分ける名寄せ機構４２（位置Ｐ２）と、名寄せ後の一まとまりの封入物５０群を封筒６０に封入するサイズに折り出す（例えば３つ折り）折り出し機構４３（位置Ｐ３）と、折り出し後の封入物５０群を封筒６０に封入封緘する封入封緘機構４４（位置Ｐ４）と、封入物５０群が封入された封筒６０（封書７０）に設けられた窓を通じて封入物５０に印刷された管理用コードＣ１を読みとる機能を備えた第１読取機構４５（位置Ｐ５）と、封書７０の厚さをチェックする厚さ検査機構４６（位置Ｐ６）と、封筒６０の外側（表面）に確認用コード（第２コード情報）Ｃ２を印刷する印刷機構４７（位置Ｐ７）と、確認用コードＣ２が印刷された封書７０から管理用コードＣ１および確認用コードＣ２を読み取る機能を備えた第２読取機構４８（位置Ｐ８）と、が設けられている。
【００２１】
封入封緘ラインＬ１にはベルトコンベア等の搬送機構（図示せず）が設けられており、封入物５０は矢印ＬＡの方向に搬送されながら以上の各機構により処理され、封筒６０に封入封緘される。また、上記の各機構は、コントローラ１００が制御する。例えば、コントローラ１００は、名寄せ機構４２がセンサＨ１によって読み取った各封入物５０に印刷された管理用コードＣ１を読み取って、その読み取り内容から同封すべき一まとまりの封入物５０群を識別する。また、コントローラ１００は、識別した一まとまりの封入物５０群を、名寄せ機構４２を駆動して、次の折り出し機構４３へ送出する。また、コントローラ１００は、厚さ検査機構４６が検出した封書７０の厚さ情報を取得して、その厚さが、名寄せ機構４２によって識別された一まとまりの封入物５０群に含まれる封入物５０の枚数と適合しているかどうかを判定する。また、コントローラ１００は、読み取った管理用コードＣ１に対応する封書７０の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する確認用コードＣ２を生成し、生成した確認用コードＣ２を印刷機構４７を用いて封筒６０に印刷する。また、コントローラ１００は、第２読取機構４８が読み取った管理用コードＣ１と確認用コードＣ２とを照合してその対応関係が適切かどうかを判定する。適切な場合、コントローラ１００は、搬送機構を制御して、封書７０を郵送搬送ラインＬ２へと送出する。一方、適切ではない場合、コントローラ１００は、適切では無い封書７０を、搬送機構を制御して、例えば排出ラインＬｏに排出する。
【００２２】
郵送搬送ラインＬ２にはベルトコンベア等の搬送機構（図示せず）が設けられている。封入封緘ラインＬ１で作成された複数の封書７０（７０−１、７０−２、７０−３、７０−４、７０−５）は、郵送搬送ラインＬ２に沿って搬送され、仕分けされた後、配送車８０に積載されて郵便局へ持ち込まれる。なお、上述の管理用コードＣ１及び確認用コードＣ２とは、例えば、バーコード等の１次元コード、ＱＲコード（登録商標）等の２次元コードである。
以上が本実施形態の郵便物受託システムによる封書作成処理の概要である。以下、より詳細に説明を行う。
【００２３】
まず、クライアント端末装置１０での処理について説明する。
図２は、本発明の一実施形態における封書作成依頼情報の入力画面の一例を示す図である。
クライアント端末装置１０には、封書作成依頼情報を生成してサーバ端末装置に送信するためのアプリケーションソフトウェア（以下、専用プログラムα）がインストールされている。この専用プログラムαをインストールすると、クライアント端末装置１０には、専用プログラムαに対応したプリンターβのドライバがインストールされる。また、ユーザは、初期設定として、この専用プログラムαに対して差出人情報の登録を行う。差出人情報とは、企業名、住所、郵便番号、Ｅメールアドレス、企業ロゴなどである。
次にユーザは、クライアント端末装置１０にインストールされている一般的な文書作成ソフトウェアを用いて封入物５０に印刷する内容、封筒６０に印刷する内容を編集する。
印刷内容の編集が完了すると、ユーザは、文書作成ソフトウェアから上記のプリンターβを指定して、印刷指示を行う。すると、専用プログラムαが提供する入力画面が表示される。図２に専用プログラムαが提供する入力画面の一例を示す。入力画面１１には、封入物５０のプレビュー画像１２が表示される。また、プレビュー画像１２に重ね合わせて封筒６０に設けられた窓の位置および範囲を示す枠１３が表示される。ユーザは、この枠１３と送付先情報および管理用コードＣ１との位置関係を、この入力画面１１を参照して確認する。例えば、枠１３内に送付先情報および管理用コードＣ１が表示されない場合、ユーザは「キャンセル」ボタンを押下して元の文書作成ソフト戻り、送付先情報および管理用コードＣ１の位置を調整する。
【００２４】
一方、枠１３内に送付先情報および管理用コードＣ１が適切に収まっている場合、ユーザは「次ページ」ボタンや「前ページ」ボタンを押下して、封入物５０の全ページの印刷内容を確認する。内容に問題がない場合、ユーザは、「ＯＫ」ボタンを押下する。
すると、同様に封筒６０に印刷すべき内容の確認を行う入力画面（図示せず）が表示される。ユーザは、封入物５０の場合と同様の操作により、封筒６０に印刷する内容を調整する。内容に問題がない場合、ユーザは、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【００２５】
すると、次に送付先情報入力画面（図示せず）が表示される。ユーザは、送付先情報入力画面にて、送付先情報（郵便番号、氏名、住所など）を登録する。送付先が複数ある場合、ユーザは複数の送付先情報を登録する。
次にユーザは、印刷条件の登録を行う。印刷条件とは、カラー、白黒、片面印刷、両面印刷の指定などである。また、ユーザは、他に封入物が無いかどうかを指定する。例えば、広告等を封入物として同封する場合、当該広告の電子ファイルを専用プログラムα上から指定して読み込む。印刷条件や同封物の確認が完了すると、ユーザはその旨の指示操作を行う（「ＯＫ」ボタンの押下など）。すると、専用プログラムαは、当該封書の作成および発送に必要な料金の支払い方法の選択肢や料金の表示を行う。ユーザは、支払い方法の選択や料金の確認を行うと「送信」ボタン（図示せず）を押下する等して封書７０の作成および発送の指示を行う。
【００２６】
ユーザによる以上の操作により、専用プログラムαは、封書作成依頼情報を生成する。封書作成依頼情報には、送付先情報（送付先が複数の場合）、差出人情報、印刷情報（文書作成ソフトウェアで作成した封入物５０および封筒６０に印刷する印刷内容、同封する他の封入物の電子ファイル）、料金情報（支払方法や料金）が含まれている。クライアント端末装置１０は、専用プログラムαによって生成された封書作成依頼情報を、サーバ端末装置２０へ送信する。
【００２７】
なお、次の様な態様も可能である。例えば、ユーザはインストールした専用プログラムαを起動する。そして起動した専用プログラムα上で、文書作成ファイルで作成した封入物５０や封筒６０への印刷内容が記載された電子ファイルを読み込む。すると、図２で例示した入力画面１１が表示される。以降の操作は上記と同様である。
本実施形態のクライアント端末装置１０によれば、ユーザは、様々なソフトウェアを起動する等の煩雑な操作を行うことなく、封書の作成および発送指示を行うことができる。
【００２８】
次に封入物５０に印刷された管理用コードＣ１と封筒６０に印刷された確認用コードＣ２について説明する。
図３は、本発明の一実施形態による封書作成処理を説明する図である。
サーバ端末装置２０では、受信部２１が図２を用いて説明した操作により作成された封書作成依頼情報を受信する。また、制御部２２が管理用コードＣ１を生成する。印刷指示部２３は、封入物の各ページについて、封書作成依頼情報に含まれる印刷情報に管理用コードＣ１を加えた新たな印刷情報を生成する。印刷指示部２３は、新たな印刷情報をプリンター３０へ出力し印刷を指示する。プリンター３０は、封入物用紙に新たな印刷情報を印刷する。
【００２９】
図３の左上図は、プリンター３０による印刷後の封入物５０の一例を示している。図３の左上図において、1つの封筒６０に封入する一まとまりの封入物５０群のうち、１枚目を封入物５０−１、ｎ枚目を封入物５０−ｎと示している。また、１枚目に印刷するコードを管理用コードＣ１−１、ｎ枚目に印刷するコードを管理用コードＣ１−ｎで示す。ここで、管理用コードＣ１−１および管理用コードＣ１−ｎを構成する情報の一例について説明する。管理用コードＣ１−１等には、例えば、処理日時、内容区分、封書連番、封書内総ページ数、ページ数の各値が含まれている。処理日時は印刷処理を行った日時である。内容区分は料金情報に含まれるユーザが利用する支払方法に関するコード情報である。封書連番とは現在作成している封書が何通目の封書であるかを示す情報である。封書内総ページ数とは現在作成している封書に封入する封入物が全部で何ページ（Ｎページ）あるかを示す情報である。ページ数とは、封入物５０−ｎ（１≦ｎ≦Ｎ）が何ページ目（ｎページ目）にあたるかを示している。印刷指示部２３は、例えば、これらの情報を並べて２次元ＱＲコード（登録商標）を生成する。つまり、管理用コードＣ１−１には、ページ数＝１がその一部の情報として含まれており、管理用コードＣ１−ｎには、ページ数＝ｎがその一部の情報として含まれている。
印刷指示部２３は、送付先情報および管理用コードＣ１−１を封入物５０の印刷範囲のうち、封筒６０に設けられた１つ窓から読み取れる範囲へ印刷することを指示する。これにより、１ページ目の管理用コードＣ１−１は、封筒６０の窓から視認可能な位置に印刷される。また、２ページ目以降について、管理用コードＣ１―ｎは、各ページの所定の位置に印刷される。
【００３０】
制御部２２は、管理用コードＣ１−１を生成すると、封書作成依頼情報に含まれる差出人情報（企業名、住所、企業ロゴ）、管理用コードＣ１−１、案内情報（例えば「請求書在中」）などを対応付けて差出人データベース２４に登録する。
【００３１】
図３の右上図は、封筒６０の一例を示す。封筒６０は、好ましくは１つ窓白地の汎用封筒である。封書７０に用いる封筒６０には一般的に「２つ窓」と「１つ窓」が存在する。封書７０には、「送付先情報」と「差出人情報」とを表示する必要がある。このうち、「送付先情報」については、封筒６０の種類が「１つ窓」であるか「２つ窓」であるかに関わらず、封入物５０に印刷し、封筒６０の窓から視認できるよう封入する。「差出人情報」は「２つ窓」の場合、中身の用紙に印刷したものを２つ目の窓から表示させ、「１つ窓」では封筒６０に事前に印刷しておく。よって、「２つ窓」の場合、封筒６０を共通化することができるが、「１つ窓」の場合、差出人毎に別々の封筒６０を用意する必要がある。つまり、「１つ窓」の場合、差出人情報は自由に表示できるが、差出人ごとの封筒差し替え作業によるコスト増、専用封筒６０の在庫管理負担などが発生する。一方、「２つ窓」の場合、封筒６０の差替は無いが、差出人情報表示は窓枠内に限定され見栄えがしない、また、外部から内容物が視認できる範囲が増えるため安全性が低いという問題がある。
これに対し、本実施形態の郵便物受託システム１と１つ窓封筒を利用すると、差出人ごとの封筒６０の入れ替え作業や、２つ窓封筒が有する見栄えやセキュリティの問題を解消することができる。
【００３２】
図３の右下図は、封書７０（封入物５０を封入した封筒６０）の一例を示す。封書７０（封筒６０）の１つ窓からは、送付先の住所等と共に管理用コードＣ１−１が視認できる。また、この状態では、封筒６０の外装には何の情報も表示されてない。
【００３３】
図３の左下図は、差出人情報と確認用コードＣ２を印刷した封書７０の一例を示す。封筒６０には、企業ロゴ６１と、差出人情報６２と、案内情報６３と、確認用コードＣ２が印刷されている。本実施形態では、第１読取機構４５が、封書７０に設けられた窓ごしに管理用コードＣ１−１を読み取って、コントローラ１００が差出人データベース２４から、読み取った管理用コードＣ１−１に対応する差出人情報等を取得する。そして、コントローラ１００は、印刷機構４７を用いて差出人情報および確認用コードＣ２を封筒６０の表面に印刷する。これによって、封入物５０の印刷内容に対応した差出人情報等を封筒６０に印刷することができる。従って、１つ窓封筒の有する課題である予め差出人ごとの封筒６０を用意する必要が無くなる。また、差出人情報が切り替わる度に封筒６０の入れ替え作業を行う必要が無くなる。
【００３４】
さらに、本実施形態では、封入封緘後の封書７０から読み取った管理用コードＣ１−１と確認用コードＣ２とを照合して、管理用コードＣ１−１と確認用コードＣ２の対応関係が適切（例えば両者が一致する）であるかどうかをチェックする。つまり、封書７０における封入物５０と封筒６０の関係が適切かどうかを確認する。これにより、例えばＢ社からＡさん宛ての封書を作成する場合、Ａさん宛ての封入物５０を、Ｃ社が利用する封筒６０に誤って封入するようなことを防ぐことができる。
【００３５】
次に本実施形態の封書作成処理の流れを図４、図５を用いて説明する。
図４は、本発明の一実施形態による封書作成処理の第一のフローチャートである。
まず、ユーザがクライアント端末装置１０Ａにて、専用プログラムαを用いて封書作成依頼情報を入力する（ステップＳ１１）。封書作成依頼情報には、１つ又は複数の封書（郵便物）に係る差出人情報、送付先情報、印刷情報が含まれている。次にクライアント端末装置１０Ａは、封書作成依頼情報をサーバ端末装置２０へ送信する（ステップＳ１２）。サーバ端末装置２０では、受信部２１が、封書作成依頼情報を受信する（ステップＳ１３）。受信部２１は、受信した封書作成依頼情報を制御部２２、印刷指示部２３へ出力する。受信部２１は、他のクライアント端末装置１０Ｂ等が送信した封書作成依頼情報も受信する。
【００３６】
次に制御部２２が管理用コードＣ１を生成する（ステップＳ１４）。管理用コードＣ１の生成については図３を用いて説明したとおりである。つまり、制御部２２は、処理日時、封書作成依頼情報に含まれる支払方法に関する情報（区分情報）、今回処理する一まとまりの封書作成依頼情報に含まれる封書の総数、現在作成している封書７０に封入する封入物５０の総数、処理中の封入物５０が何ページ目かなどの情報を用いて管理用コードＣ１を生成する。制御部２２は、生成した管理用コードＣ１を印刷指示部２３に出力する。
【００３７】
次に印刷指示部２３は、封書作成依頼情報をソートする（ステップＳ１５）。具体的には、印刷指示部２３は、封書作成依頼情報に含まれる送付先の郵便番号をキーにソート（並べ替え）を行う。本実施形態では、封入物５０を封筒６０に封入した後に、封筒６０に封入物５０の内容に対応した差出人情報などの印刷を行う。従って、封書作成依頼情報の並び順がどのような並び順であっても、後の処理において影響が出ることがない。ところで、郵便料金の減額の適用を受けるためには、郵便局の指定する郵便番号順に並べ、所定の条件での仕分け・結束することが必要である。従来の１つ窓封筒の封入封緘処理では、差出人ごとに封筒差替を行う必要がるため、差出人ごとにまとめて封入封緘処理を行い、全ての封書が完成した後に郵便局の指定する郵便番号順に並べ変える必要があった。そのため作業効率が低下し、並べ替え作業のための作業時間を要していた。本実施形態によれば、予め郵便局の指定順に封書作成依頼情報を並べたうえで、都度適切な差出人情報を印刷することができるので、封入封緘後の並べ替え作業が不要になり、封入時の並び順のままで郵便料金減額のための仕分け等を行うことができる。これにより、作業効率の向上、作業時間の短縮化が図れる。なお、このソート処理の効果を得るためには、ある分量以上のまとまった単位でソート処理および以降の処理を行うことが好ましい。従って、サーバ端末装置２０は、受信部２１が例えば異なる差出人に係る複数のクライアント端末装置１０（１０Ａ、１０Ｂなど）から封書作成依頼情報を受信し、受信した封書作成依頼情報に含まれる作成対象の封書の件数が所定の数量以上になった段階（あるいは、所定の時間ごと）で、このステップＳ１５以降の処理を行うように構成されていてもよい。
【００３８】
また、本実施形態の郵便物受託システム１によれば、封書７０の作成（封入物５０への印刷）の前に送付先の郵便番号でソート処理を行うことにより、例えば全国の小口顧客から極小ロット数（例えば１通）ずつの封書作成依頼を収集して、それらの封書を作成し、配送するような業務においても、郵便減額の適用を受けつつ、効率よく封書作成処理を行い、発送することができる。
【００３９】
次に印刷指示部２３は、管理用コードＣ１を含む印刷情報を生成する（ステップＳ１６）。具体的には、印刷指示部２３は、制御部２２から取得した管理用コードＣ１を所定の印刷位置に埋め込んだ封入物５０の各ページに対する印刷イメージを示す印刷情報を、全ての封書の全ての封入物５０について生成する。
【００４０】
次に制御部２２が、ステップＳ１４で生成した管理用コードＣ１と、差出人情報（企業名、住所、企業ロゴなど）、案内情報などの封筒６０へ印刷する情報とを対応付けて差出人データベース２４へ登録する（ステップＳ１７）。
【００４１】
次に印刷指示部２３がステップＳ１６で生成した今回処理する一まとまりの封書作成依頼情報に対する印刷情報をプリンター３０へ出力し、印刷を指示する（ステップＳ１８）。
プリンター３０は、送付先の郵便番号順にソートされた印刷情報を封入物用紙に印刷する（ステップＳ１９）。郵便物受託システム１の作業員は、プリンター３０が印刷してできた封入物５０を封入封緘装置４０の位置Ｐ１（給紙機構４１）にセットする。次に図５を用いて封入封緘処理の説明を行う。
【００４２】
図５は、本発明の一実施形態による封書作成処理の第二のフローチャートである。
図５は、本実施形態に係る封書作成システムを用いて封書の作成から発送までを行う場合の処理の流れを示している。
まず、作業員が封書作成処理の開始指示を封入封緘装置４０に入力する（ステップＳ２１）。コントローラ１００は、給紙機構４１を駆動し、印刷済みの封入物５０を１枚ずつ封入封緘ラインＬ１に送出する。次に名寄せ機構４２が名寄せ処理を行う（ステップＳ２２）。具体的には、封入物５０が位置Ｐ２に至ると、名寄せ機構４２が封入物５０に印刷された管理用コードＣ１を読み取って、コントローラ１００へ読み取った情報を出力する。上記のとおり、管理用コードＣ１には、１つの封書７０に封入する封入物５０の総数とページ数とが含まれている。コントローラ１００は、総数とページ数とが等しくなるまで名寄せ機構４２に封入物５０をバッファーするよう指示する。名寄せ機構４２は、次々と送出される封入物５０を、同封すべき封入物５０であるとして位置Ｐ２にて集積する。管理用コードＣ１に含まれる総数とページ数とが等しくなるとコントローラ１００は、名寄せ後の複数の封入物５０をまとめて封入封緘ラインＬ１に送出する。
【００４３】
名寄せ後の封入物５０が位置Ｐ３に至ると、折り出し機構４３がコントローラ１００の制御により、封入物５０を封筒６０に封入できるサイズに折り出す（ステップＳ２３）。折り出し機構４３は、織り出し後の封入物５０を封入封緘ラインＬ１に送出する。
封入物５０が位置Ｐ４の位置に至ると、封入封緘機構４４がコントローラ１００の制御により、封入物５０を封筒６０に封入封緘する（ステップＳ２４）。ここで、所望の封筒６０（１つ窓の汎用封筒）は、一袋ずつ封入封緘機構４４による封入封緘位置（位置Ｐ４）へ送り込まれるようになっている。封入封緘機構４４は、封入封緘後の封書７０（封筒６０および名寄せ後の封入物５０群）を封入封緘ラインＬ１に送出する。
【００４４】
封書７０が位置Ｐ５に至ると、第１読取機構４５が、封筒６０に設けられた１つ窓ごしに、封入物５０の１枚目に印刷された管理用コードＣ１を読み取る（ステップＳ２５）。第１読取機構４５は読み取った管理用コードＣ１の値をコントローラ１００へ出力する。コントローラ１００は、取得した管理用コードＣ１の値をキーとして、差出人データベース２４を参照する。そして、コントローラ１００は、封入物５０の１枚目に印刷された管理用コードＣ１と同じ値を有するレコードを差出人データベース２４から読み出して取得する。コントローラ１００が読み出したレコードには、管理用コードＣ１の他、差出人の企業名、住所、企業ロゴ、案内情報、それらの情報を封筒６０に印刷するときの印刷イメージを示す情報が含まれている。
【００４５】
コントローラ１００が管理用コードＣ１の値に基づいて差出人データベース２４から差出人情報などを読み出す処理を行う間、封書７０は矢印ＬＡの方向に移動し位置Ｐ６に至る。
封書７０が位置Ｐ６に至ると、厚さ検査機構４６が、封書７０の厚さを計測し、計測結果をコントローラ１００に送信する。コントローラ１００は、封書７０の厚み検査を行う（ステップＳ２６）。具体的には、コントローラ１００は、厚さ検査機構４６が計測した厚さと、名寄せ機構４２で名寄せした枚数の封入物５０を折り出し機構４３で所定の方法で折ったときの厚みと封筒６０の厚みの合計とを比較して、両者の差が所定の範囲内であるかどうかをチェックする。両者の差が所定の範囲内に収まらない場合（ステップＳ２７；Ｎｏ）、封書７０には適切な数の封入物５０が封入されていないと考えられる。この場合、コントローラ１００は、エラーを通知するなどのエラー処理を行う。一方、封書７０の厚さが所定の範囲内に収まっている場合（ステップＳ２７；Ｙｅｓ）、封書７０はそのまま矢印ＬＡの方向に移動し位置Ｐ７に至る。
【００４６】
封書７０が位置Ｐ７に至ると、印刷機構４７が、封筒６０の表面に印刷を行う（ステップＳ２８）。具体的には、コントローラ１００が、先に差出人データベース２４から読み出して取得した管理用コードＣ１に対応する確認用コードＣ２、差出人情報、案内情報などを、クライアント装置１０でユーザが確認した印刷イメージに基づいて印刷するよう印刷機構４７に指示する。印刷機構４７は、その印刷指示に基づいて、封筒６０表面の所定の印刷位置に確認用コードＣ２、企業ロゴや企業名などの差出人情報、案内情報などの印刷を行う。なお、コントローラ１００は、差出人データベース２４から読み出して取得した管理用コードＣ１と全く同じコードを確認用コードＣ２として生成してもよいし、他の方法で新たなコードを生成したり、他の情報を含んで新たなコードを生成したりしてもよい。但し、後の照合処理（ステップＳ２９）にて管理用コードＣ１と確認用コードＣ２とを照合したときに、同じ封書７０を構成する封入物５０と封筒６０であると確認できるような情報を含んだコードであることが必要である。
【００４７】
印刷後の封書７０は、矢印ＬＡの方向に移動し位置Ｐ８に至る。封書７０が位置Ｐ８に至ると、第２読取機構４８が、封入物５０に印刷された管理用コードＣ１と封筒６０に印刷された確認用コードＣ２とを読み取って、読み取った２つの値をコントローラ１００へ出力する。コントローラ１００は、２つのコードの値を取得して、両者を照合する（ステップＳ２９）。
両者の値が一致しない場合（ステップＳ３０；Ｎｏ）、コントローラ１００は、エラーを通知する、または、封書７０を排出ラインＬｏへ排出するなどのエラー処理を行う（ステップＳ３４）。なお、一致しない場合とは、２つのコードの値が一つの封書７０に係る封入物５０と封筒６０であることを示す対応関係に無いことを示す。
【００４８】
両者の値が一致する場合（２つのコードの値の各々が、一つの封書７０に係る封入物５０と封筒６０であることを示す対応関係にある場合）（ステップＳ３０；Ｙｅｓ）、封書７０は、正しい封入物５０と、正しい差出人情報などが印刷された封筒６０とで構成されていることになる。完成した封書７０は、そのまま郵送搬送ラインＬ２へ送出される（ステップＳ３１）。郵送搬送ラインＬ２へ送出された封書７０は、郵便減額の適用を受けられるように仕分けられ結束される（ステップＳ３２）。
【００４９】
例えば、郵便物受託システム１の作業員は、以下のルールに従って仕分け結束作業を行う。
（ａ）発送先の郵便番号７桁のうち、先頭の５桁が同一で１０通以上になる封書７０を一まとまりの郵便物として仕分けしてそれらを１つの束に結束する。
（ｂ）（ａ）の条件を満たさないもののうち、発送先の郵便番号の先頭の２桁が同一で１０通以上になる封書７０を一まとまりの郵便物として仕分けしてそれらを１つの束に結束する。
（ｃ）（ａ）、（ｂ）の条件を満たさないものをまとめる。
なお、（ａ）、（ｂ）において結束する封書の数の単位（結束数）は予め定められており、この結束数に従って、仕分けされる。例えば、（ａ）の条件を満たす封書７０が９９通ある場合、結束数が１００通であれば９９通の束１つに仕分ける。また、結束数が５０通であれば、５０通の束を１つ、４９通の束１つに仕分ける。
なお、郵送搬送ラインＬ２へ送出される封書７０は、ステップＳ１４で郵便番号順に並べられているため、作業員は、従来よりも効率よく仕分け・結束作業を行うことができる。作業員は、仕分け・結束後の郵便物を発送する（ステップＳ３３）。
【００５０】
本実施形態の郵便物受託システム１によれば、ユーザは、使い慣れた文書作成ソフトウェアを利用しての簡単な操作で封書７０のイメージ（封入物５０および封筒６０への印刷情報）を作成し、印刷、封入封緘、発送までの一連の業務を、郵便物受託システム１の運営企業に任せることができる。これにより、ユーザの封書作成、発送に対する利便性が向上する。また、ユーザは、１通の封書から気軽にこのサービスを利用することができる。
【００５１】
また、本実施形態の郵便物受託システム１によれば、封入物５０へ印刷した管理用コードＣ２に基づいて、適切な差出人情報等を封筒６０に印刷することができるので、「１つ窓封筒」が有する差出人毎の封筒差替作業が不要になる。これにより、作業効率を向上することができる。
また、差出人情報を封筒６０に印刷することができるので、（封筒差替作業の必要は無いが）セキュリティ面や見栄えに課題がある「２つ窓封筒」を使用しなくてよい。これにより、請求書等を発送する場合でも中身の情報を外部から確認されるリスクを低減し、また、封書７０の見栄えを向上させることができる。
また、２つ窓封筒や企業ロゴ等が印刷された１つ窓の専用封筒は、製造に比較的コストが掛かるのに対し、本実施形態の郵便物受託システム１であれば、封筒６０の種類を１つ窓の白地封筒に統一することができる。これにより、封筒製造コスト（入手コスト）を削減することができる。また、封筒６０が統一されることで、在庫管理負担も軽減する。
【００５２】
また、１つ窓封筒に差出人情報等を直接印刷するので、レイアウトの自由度が向上する。例えば、差出人の希望を反映したデザインで企業ロゴ及び案内情報等の印刷を行うことによりユーザの満足度を向上させることができる。
【００５３】
また、封入物５０に応じて差出人情報を印刷するので、封筒６０の並び順を任意に設定することができる。従って、郵便減額の適用を受けるために、郵便局の指定する郵便番号順に並べることができ、作業員による並べ替え作業負担を軽減することができる。
また、差出人に関係なく、発送先の郵便番号順に並べ替えて封入封緘処理を行うので、例えば、互いに全く関係のない多数の小口顧客から発送依頼を少量ずつ受けるような業務形態の場合でも、それらの依頼をまとめて処理することで、効率よく印刷、封入封緘、発送を行い、郵便減額の適用を受けることができる。
【００５４】
また、予め封入物５０に印刷しておいた管理用コードＣ１に対応する確認用コードＣ２を封筒６０に印刷し、封入封緘後の封書７０から２つのコードを読み取って照合することで、封入封函後に中身の用紙と封筒が正しく組み合わされているかを検証することができ、誤封入を防止できる。例えば、位置Ｐ４から位置Ｐ８に封書７０が運ばれる間に、前後を流れている他の封書７０と順番が入れ替わったり、何らかの問題によって、位置Ｐ５での管理用コードＣ１の読み取りに異常が生じ、封入物５０に適合しない差出人情報が封筒６０に印刷されることが生じ得る。本実施形態によれば、封緘封入後の照合（ステップＳ２９〜ステップＳ３０）により、そのような異常が生じた場合でも直ぐに検知し、誤封入が生じた封書７０の発送することを防ぐことができる。
【００５５】
その他、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、上記した実施の形態における構成要素を周知の構成要素に置き換えることは適宜可能である。また、この発明の技術範囲は上記の実施形態に限られるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲において種々の変更を加えることが可能である。
例えば、顧客（差出人）の要望により、従来通り、２つ窓封筒や予め封筒に企業ロゴ等が印字された１つ窓専用封筒を使用しなければならない郵便物が混在する場合、専用ソフトウェアαが提供する入力画面において２つ窓封筒や１つ窓専用封筒の使用を選択する項目を設け、ユーザに選択させるようにし、ユーザが２つ窓封筒や１つ窓専用封筒の使用を選択した場合、本実施形態の封筒６０への印刷を行わないように構成してもよい。また、封筒６０への差出人情報および確認用コードＣ２の印刷を、封入封緘前に行って、封入封緘後に管理用コードＣ１（第１コード情報）と確認用コードＣ２（第２コード情報）の照合を行うように構成してもよい。なお、第１コード情報及び第２コード情報はバーコードやＱＲコード（登録商標）に限定されず、他の形式のコードであってもよい。
【符号の説明】
【００５６】
１・・・郵便物受託システム
１０、１０Ａ、１０Ｂ・・・クライアント端末装置
２０・・・サーバ端末装置
２１・・・受信部
２２・・・制御部
２３・・・印刷指示部
２４・・・差出人データベース
３０・・・プリンター
４０・・・封入封緘装置
Ｌ１・・・封入封緘ライン
Ｌ２・・・郵送搬送ライン
Ｌｏ・・・排出ライン
１００・・・コントローラ
４１・・・給紙機構
４２・・・名寄せ機構
４３・・・折り出し機構
４４・・・封入封緘機構
４５・・・第１読取機構
４６・・・厚さ検査機構
４７・・・印刷機構
４８・・・第２読取機構  
５０・・・封入物
６０・・・封筒
７０・・・封書
８０・・・配送車
Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３、Ｐ４、Ｐ５、Ｐ６、Ｐ７、Ｐ８・・・位置
【図１】
2018069630.tif 000003
【図２】
2018069630.tif 000004
【図３】
2018069630.tif 000005
【図４】
2018069630.tif 000006
【図５】
2018069630.tif 000007
【手続補正書】
【提出日】平成29年5月12日(2017.5.12)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
封入物を封筒体に封入し封書を作成する封入封緘装置であって、
前記封入物に予め印刷された前記封書の差出人情報に対応する第１コード情報を読み取る第１読取機構と、
読み取った前記第１コード情報に対応する前記封書の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するコントローラと、
前記封入物を前記封筒体に封入封緘する封入封緘機構と、
前記封筒体に前記第２コード情報を印刷する印刷機構と、
前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取る第２読取機構と、
を備え、
前記コントローラは、前記第２読取機構が読み取った前記第１コード情報と前記第２コード情報とを照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定する、
封入封緘装置。
【請求項２】
請求項１に記載の封入封緘装置と、
封書の作成と発送を指示する封書作成依頼情報を受信する受信部と、
差出人情報を記憶する差出人データベースと、
前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に対応する前記第１コード情報を生成し、当該第１コード情報と前記差出人情報とを対応付けて前記差出人データベースに登録する制御部と、
前記制御部が生成した前記第１コード情報の前記封入物への印刷を指示する印刷指示部と、
を備え、
前記コントローラは、前記印刷指示部の指示により印刷された前記第１コード情報に基づいて前記差出人データベースを参照して前記差出人情報を特定する、
封書作成システム。
【請求項３】
前記印刷指示部は、前記封書作成依頼情報を複数取得し、
前記複数の封書作成依頼情報を、各封書作成依頼情報に含まれる送付先情報に基づいて並べ替え、並べ替え後の封書作成依頼情報の順に前記第１コード情報を生成し印刷指示を行う、
請求項２に記載の封書作成システム。
【請求項４】
前記封筒体は１つ窓封筒であって、
前記印刷指示部は、前記封書作成依頼情報に含まれる送付先情報および前記第１コード情報を前記封入物の印刷範囲のうち、前記封筒体に設けられた１つ窓から読み取れる範囲へ印刷することを指示し、
前記印刷機構は、前記１つ窓から読み取られた前記第１コード情報に対応する前記第２コード情報を前記封筒体の所定の位置に印刷する、
請求項２または請求項３に記載の封書作成システム。
【請求項５】
前記封書作成依頼情報の入力を受け付ける１つ又は複数のクライアント端末装置と、
請求項２または請求項３に記載の封書作成システムと、
を備え、
前記クライアント端末装置は、入力を受け付けた前記封書作成依頼情報を前記封書作成システムへ送信し、
前記封書作成システムでは、前記受信部が前記封書作成依頼情報を受信する、
郵便物受託システム。
【請求項６】
封入物に予め印刷された封書の差出人情報に対応する第１コード情報を読み取る第１読取機構と、読み取った前記第１コード情報に対応する前記封書の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するコントローラと、前記封入物を封筒体に封入封緘する封入封緘機構と、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷する印刷機構と、前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取る第２読取機構と、を用いる封書作成方法であって、
前記第１読取機構によって、封入物に予め印刷された前記第１コード情報を読み取るステップと、
前記コントローラによって、読み取った前記第１コード情報に対応する前記封入物の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する前記第２コード情報を生成するステップと、
前記封入封緘機構によって、前記封入物を封筒体に封入封緘するステップと、
前記印刷機構によって、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷するステップと、
前記第２読取機構によって、前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取るステップと、
前記コントローラによって、読み取った前記第１コード情報と前記第２コード情報とを照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定するステップと、
を備える封書作成方法。
【請求項７】
封書の作成と発送を指示する封書作成依頼情報を受信する受信部と、差出人情報を記憶する差出人データベースと、前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に対応する第１コード情報を生成し、当該第１コード情報と前記差出人情報とを対応付けて前記差出人データベースに登録する制御部と、前記制御部が生成した前記第１コード情報の封入物への印刷を指示する印刷指示部と、前記封入物に印刷された前記封書の差出人情報に対応する前記第１コード情報を読み取る第１読取機構と、読み取った前記第１コード情報に対応する前記封書の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するコントローラと、前記封入物を封筒体に封入封緘する封入封緘機構と、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷する印刷機構と、前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取る第２読取機構と、を用いる郵便物受託方法であって、
前記受信部によって、封書の作成と発送を指示する前記封書作成依頼情報を受信するステップと、
前記制御部によって、前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に基づいて前記第１コード情報を生成するステップと、
前記制御部によって、前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報を前記第１コード情報と対応付けて前記差出人データベースに登録するステップと、
前記印刷指示部によって、前記封書へ封入する封入物への前記第１コード情報の印刷を指示するステップと、
前記封入封緘機構によって、前記第１コード情報が印刷された前記封入物を封筒体に封入封緘するステップと、
前記コントローラが、前記第１読取機構によって読み取られた前記第１コード情報に基づいて、前記差出人データベースを参照して前記第１コード情報に対応する差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する前記第２コード情報を生成するステップと、
前記印刷機構によって、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷するステップと、
前記コントローラが、前記封入物を封入封緘した封書から前記第２読取機構によって読み取られた前記第１コード情報および前記第２コード情報を照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定するステップと、
を備える郵便物受託方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、本発明の第６の態様は、封入物に予め印刷された封書の差出人情報に対応する第１コード情報を読み取る第１読取機構と、読み取った前記第１コード情報に対応する前記封書の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するコントローラと、前記封入物を封筒体に封入封緘する封入封緘機構と、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷する印刷機構と、前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取る第２読取機構と、を用いる封書作成方法であって、前記第１読取機構によって、封入物に予め印刷された前記第１コード情報を読み取るステップと、前記コントローラによって、読み取った前記第１コード情報に対応する前記封入物の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する前記第２コード情報を生成するステップと、前記封入封緘機構によって、前記封入物を封筒体に封入封緘するステップと、前記印刷機構によって、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷するステップと、前記第２読取機構によって、前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取るステップと、前記コントローラによって、読み取った前記第１コード情報と前記第２コード情報とを照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定するステップと、を備える封書作成方法である。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
また、本発明の第７の態様は、封書の作成と発送を指示する封書作成依頼情報を受信する受信部と、差出人情報を記憶する差出人データベースと、前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に対応する第１コード情報を生成し、当該第１コード情報と前記差出人情報とを対応付けて前記差出人データベースに登録する制御部と、前記制御部が生成した前記第１コード情報の封入物への印刷を指示する印刷指示部と、前記封入物に印刷された前記封書の差出人情報に対応する前記第１コード情報を読み取る第１読取機構と、読み取った前記第１コード情報に対応する前記封書の差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する第２コード情報を生成するコントローラと、前記封入物を封筒体に封入封緘する封入封緘機構と、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷する印刷機構と、前記封入物が封入封緘された封書から前記第１コード情報と前記第２コード情報とを読み取る第２読取機構と、を用いる郵便物受託方法であって、前記受信部によって、封書の作成と発送を指示する前記封書作成依頼情報を受信するステップと、前記制御部によって、前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報に基づいて前記第１コード情報を生成するステップと、前記制御部によって、前記封書作成依頼情報に含まれる差出人情報を前記第１コード情報と対応付けて前記差出人データベースに登録するステップと、前記印刷指示部によって、前記封書へ封入する封入物への前記第１コード情報の印刷を指示するステップと、前記封入封緘機構によって、前記第１コード情報が印刷された前記封入物を封筒体に封入封緘するステップと、前記コントローラが、前記第１読取機構によって読み取られた前記第１コード情報に基づいて、前記差出人データベースを参照して前記第１コード情報に対応する差出人情報を特定し、特定した差出人情報に対応する前記第２コード情報を生成するステップと、前記印刷機構によって、前記封筒体に前記第２コード情報を印刷するステップと、前記コントローラが、前記封入物を封入封緘した封書から前記第２読取機構によって読み取られた前記第１コード情報および前記第２コード情報を照合し、前記第１コード情報と前記第２コード情報との対応関係が適切か否かを判定するステップと、を備える郵便物受託方法である。