(57)【要約】【課題】効率よく印影データを文書データに付すことができるようにする。【解決手段】電子押印装置は、表示部、操作部、第１文書データに含まれる文字を認識し、押印位置を示す目印文字を検出する認識処理部、印影を示す印影データを記憶する記憶部、認識処理部が第１文書データに目印文字が含まれると認識したとき、目印文字の位置に印影データを付した第２文書データを生成する押印処理部を含む。【選択図】図１１
2018144241.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示を行う表示部と、
使用者の操作を受け付ける操作部と、
第１文書データに含まれる文字を認識し、押印位置を示す目印文字を検出する認識処理部と、
印影を示す印影データを記憶する記憶部と、
前記認識処理部が前記第１文書データに前記目印文字が含まれると認識したとき、前記第１文書データの内容を含み、前記目印文字の位置に前記印影データを付したデータである第２文書データを生成する押印処理部と、を含むことを特徴とする電子押印装置。
【請求項２】
前記認識処理部は、前後に１文字分以上の空白が設けられた「印」の文字を前記目印文字として検出することを特徴とする請求項１に記載の電子押印装置。
【請求項３】
前記認識処理部は、前記目印文字の大きさを認識し、
前記押印処理部は、前記目印文字が大きいほど、大きな前記印影データが付された前記第２文書データを生成し、
前記押印処理部は、前記目印文字が小さいほど、小さな前記印影データが付された前記第２文書データを生成することを特徴とする請求項１又は２に記載の電子押印装置。
【請求項４】
前記操作部は、第１選択操作、第２選択操作、第３選択操作を受け付け、
前記第１文書データに前記目印文字が含まれ、かつ、予め前記第１選択操作がなされている場合、
前記押印処理部は、検出した全ての前記目印文字の位置に前記印影データを付した前記第２文書データを生成し、
前記第１文書データに前記目印文字が含まれ、かつ、予め前記第２選択操作がなされている場合、
前記押印処理部は、前記印影データの要否を問う画面を前記表示部に表示させ、
前記操作部が前記押印を求める操作を受け付けたとき、
前記押印処理部は、前記第２文書データを生成し、
前記第１文書データに前記目印文字が含まれ、かつ、予め前記第３選択操作がなされている場合、
前記押印処理部は、前記第２文書データを生成しないことを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項５】
前記第２文書データ中の前記印影データの削除を指示する削除操作を前記操作部が受け付けたとき、
前記削除操作で削除が指示された前記印影データが付されず、削除が指示されていない前記印影データが付された前記第２文書データを新たに生成することを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項６】
前記第２文書データ内の前記印影データの移動を指示する移動操作を前記操作部が受け付けたとき、
前記押印処理部は、前記移動操作で設定された位置に前記印影データが配された前記第２文書データを生成することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項７】
前記記憶部に記憶された前記印影データのうち、使用する前記印影データを選択する印影選択操作を前記操作部が受け付けたとき、
前記押印処理部は、前記印影選択操作により選択された前記印影データが付された前記第２文書データを生成することを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項８】
前記印影のサイズを設定する前記サイズ設定操作を前記操作部が受け付けたとき、
前記押印処理部は、前記サイズ設定操作で設定されたサイズの前記印影データが付された前記第２文書データを生成することを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項９】
前記印影のフォントを設定する前記フォント設定操作を前記操作部が受け付けたとき、
前記押印処理部は、前記フォント設定操作で設定されたフォントの前記印影データが付された前記第２文書データを生成することを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項１０】
前記印影の形状を選択する形状選択操作を前記操作部が受け付けたとき、
前記押印処理部は、前記形状選択操作で選択された形状の前記印影データが付された前記第２文書データを生成することを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項１１】
前記操作部は透過操作と不透過操作を受け付け、
前記透過操作がなされたとき、前記押印処理部は、前記目印文字の位置に透過する前記印影データが貼りつけられた前記第２文書データを生成し、
前記不透過操作がなされたとき、前記押印処理部は、前記目印文字の位置に透過しない前記印影データが貼りつけられた前記第２文書データを生成することを特徴とする請求項１乃至９の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項１２】
使用者を認証するための認証情報が入力される認証情報入力部と、
前記認証情報入力部に入力された前記認証情報に基づき、ログインしようとする使用者を認証する認証部を含み、
前記記憶部は、使用者ごとに前記印影データを記憶し、
前記押印処理部は、前記目印文字の位置にログイン中の使用者に対応する前記印影データが貼りつけられた前記第２文書データを生成することを特徴とする請求項１乃至１０の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項１３】
前記第２文書データのジョブ結果を示すプレビュー画像を前記表示部に表示させるプレビュー処理部を含むことを特徴とする請求項１乃至１１の何れか１項に記載の電子押印装置。
【請求項１４】
前記第２文書データに基づき印刷する印刷部を含むことを特徴とする請求項１乃至１３の何れか１項に記載の電子押印装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データに印影データを付す電子押印装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書を確認したことや、承認したことの証として、はんこ（印章、印鑑）が文書に押されることがある。押印者は、例えば、責任者、管理者、文書作成者、文書受領者である。押印文書は重要文書であることが多い。そこで、押印文書を電子化することがある。押印文書を電子化する場合、以下の（１）〜（３）の手順がとられる。（１）文書の印刷→（２）印刷された文書への押印→（３）印影付き文書のスキャナによる電子化。しかし、これらの手順をふむと、押印文書の電子化に手間がかかる。そこで、文書データに印影データ（電子印鑑）を直接付加することがある。このような処理を電子押印と称することがある。特許文献１には、勝手に電子押印されることを防ぐ技術の一例が記載されている。
【０００３】
具体的に、特許文献１には、表示パネルに画像を表示し、表示パネルに接している被写体の像を被写体画像として読み取り、表示読取装置の利用者の第１の指を識別するための第１識別情報と利用者の有する第１印影とを対応付けて記憶し、電子文書の表示中に読み取られた被写体画像中の指が第１の指であるか否かを第１識別情報に基づいて判定し、被写体画像中の指が第１の指と判定された場合、表示パネルに表示されている電子文書と第１の指が接している位置を示す位置情報を検知し、位置情報に示される位置に第１識別情報に対応する第１印影を捺印する捺印装置が記載されている。この構成により、指認証専用スキャナが無しに、捺印前の指認証を可能にしようとする（特許文献１：請求項１、請求項２、段落［０００５］）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−１４００２４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
電子押印を行う場合、押印者は、文書データのうち、押印位置（印影データを付す位置）を探す必要がある。押印位置がわかりづらい場合がある。さらに、押印者は、印影データを適切な位置に貼りつける必要がある。ずれた場合、押印位置の微調整が必要である。
【０００６】
さらに、１つの文書に複数ページが含まれる場合がある。そして、複数箇所に押印しなくてはならない場合がある。このような場合、使用者は、押印位置の確認と、印影の貼りつけをページごとに繰り返さなくてはならない。このように、従来、電子的な押印の作業が煩わしく感じられる場合がある。利便性や作業効率が悪いという問題がある。
【０００７】
ここで、特許文献１では、押印者は押印位置を漏れなく探しあてなければならない。また、押印者は正確な位置をタッチする必要がある。表示パネルが大きくなければ、押印位置を探しづらい。また、押印位置を正確にタッチしづらい場合もある。利便性や作業効率の点で問題がある。特許文献１記載の技術では上記の問題を解決できない場合がある。
【０００８】
本発明は、上記問題点を鑑み、効率よく印影データを文書データに付すことができるようにし、使い勝手のよい電子押印装置を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題達成のため、請求項１に係る電子押印装置は、表示部、操作部、認識処理部、記憶部、押印処理部を含む。前記表示部は表示を行う。前記操作部は、使用者の操作を受け付ける。前記認識処理部は、第１文書データに含まれる文字を認識し、押印位置を示す目印文字を検出する。前記記憶部は、印影を示す印影データを記憶する。前記認識処理部が前記第１文書データに前記目印文字が含まれると認識したとき、前記押印処理部は、前記第１文書データの内容を含み、前記目印文字の位置に前記印影データを付したデータである第２文書データを生成する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、効率よく印影データを文書データに付すことができる。使い勝手のよい電子押印装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施形態に係る複合機の一例を示す図である。
【図２】実施形態に係る複合機での認証の一例を説明するための図である。
【図３】実施形態に係る印影作成画面の一例を示す図である。
【図４】実施形態に係る複合機で文書データを処理の一例を説明するための図である。
【図５】実施形態に係る複合機での自動的な電子押印の基本的な流れの一例を示す図である。
【図６】実施形態に係る複合機でのジョブ実行時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図７】実施形態に係る複合機でのジョブ実行時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図８】実施形態に係る電子押印設定画面の一例を示す図である。
【図９】実施形態に係る問い合わせ画面の一例である。
【図１０】実施形態に係る電子的な押印処理の一例を示す図である。
【図１１】実施形態に係る編集画面の一例を示す図である。
【図１２】実施形態に係る編集画面の一例を示す図である。
【図１３】実施形態に係る編集画面の一例を示す図である。
【図１４】実施形態に係る印影選択画面の一例を示す図である。
【図１５】実施形態に係る編集画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図１〜図１５を用いて、本発明に係る電子押印装置を説明する。電子押印装置として、複合機１００を例に挙げて説明する。複合機１００は、画像形成装置でもある。但し、本実施の形状に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。
【００１３】
（複合機１００の概要）
まず、図１を用いて実施形態に係る複合機１００の概要を説明する。図１は、実施形態に係る複合機１００の一例を示す図である。
【００１４】
複合機１００は、制御部１と記憶部２を含む。制御部１は複合機１００の各部を制御する。制御部１は、ＣＰＵ１１、画像処理部１２を含む。ＣＰＵ１１は制御に関する演算、処理を行う。画像処理部１２は、画像データに関する処理を行う。記憶部２はＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤのような記憶装置を含み、制御用プログラムや各種データを記憶する。
【００１５】
複合機１００には画像読取部３が設けられる。制御部１は、セットされた原稿を画像読取部３に読み取らせる。画像読取部３は原稿の画像データを生成する。
【００１６】
制御部１は、操作パネル４と通信可能に接続される。操作パネル４は、表示パネル４１（表示部に相当）、タッチパネル４２（操作部に相当）、ハードキー４３（操作部に相当）を含む。制御部１は表示パネル４１の表示を制御する。制御部１は、画面、画像を表示パネル４１に表示させる。例えば、制御部１は操作用画像を表示させる。操作用画像は、ボタン、ソフトキー、タブ、アイコンである。タッチパネル４２の出力に基づき、制御部１は操作された操作用画像を認識する。また、制御部１は、操作されたハードキー４３を認識する。このように、操作パネル４は使用者の操作を受け付ける。制御部１は、操作パネル４でなされた操作内容を認識する。操作された操作用画像やハードキー４３に応じ、制御部１は画面切替を表示パネル４１に行わせる。制御部１は設定どおりに動作するように複合機１００を制御する。
【００１７】
複合機１００は、印刷部５を含む。印刷部５は、給紙部５ａ、用紙搬送部５ｂ、画像形成部５ｃ、定着部５ｄを含む。印刷ジョブのとき、制御部１は、用紙を一枚ずつ給紙部５ａ５ａに供給させる。制御部１は用紙搬送部５ｂに用紙を搬送させる。制御部１は、画像データに基づきトナー像を画像形成部５ｃに形成させる。また、制御部１は、搬送される用紙へのトナー像の転写を画像形成部５ｃに行わせる。画像形成部５ｃはカラー印刷可能である。制御部１は、トナー像の用紙への定着を定着部５ｄに行わせる。用紙搬送部５ｂは、印刷済用紙を機外に排出する。
【００１８】
複合機１００は、通信部１３を含む。通信部１３はＰＣやサーバーのようなコンピューター２００と通信する。通信部１３は通信用のコネクタや通信回路を含む。通信部１３は、コンピューター２００とデータを送受信できる。通信部１３は、コンピューター２００から送信された印刷用データを受信する。制御部１は、受信した印刷用データに基づき印刷部５に印刷させる。
【００１９】
（使用者の認証）
次に、図２を用いて実施形態に係る複合機１００での使用者の認証の一例を説明する。図２は実施形態に係る複合機１００での認証の一例を説明するための図である。
【００２０】
複合機１００は認証機能を有する。認証機能は、複合機１００の使用者を管理する機能である。操作パネル４は、認証機能を用いるか否かの設定を受け付ける。認証機能を用いる選択がなされているとき、許可された使用者のみが複合機１００を利用できる。
【００２１】
記憶部２は、使用を許可する者の認証情報２１を予め記憶する。各使用者の認証情報２１が記憶部２に登録される。例えば、複合機１００の管理者が登録操作を行う。操作パネル４に、使用者の認証情報２１を入力することができる。記憶部２は、入力された認証情報２１を不揮発的に記憶する。あるいは、通信部１３に、コンピューター２００からの認証情報２１を受信させてもよい。この場合、記憶部２は、通信部１３が受信した認証情報２１を記憶する。認証情報２１は、使用者ごとに定められる。１人の使用者の認証情報２１には、使用者名、ユーザーＩＤ、パスワードのような使用者を識別するための情報が含まれる。
【００２２】
認証を受け、ログインしようとする者は、自己の認証情報２１を複合機１００に入力する。自己の認証情報２１を複合機１００に入力する場合、操作パネル４（認証情報入力部に相当）に、認証情報２１を入力することができる。複合機１００では、使用者名とパスワードの入力が求められる。他種の情報の入力が求められてもよい。使用者は、操作パネル４に表示されるソフトウェアキーボード画面を操作する。タッチパネル４２は、使用者名とパスワードの入力を受け付ける。制御部１は、入力された使用者名とパスワードを認識する。なお、ＩＤカード３００（図１参照）を利用して使用者の認証が行われてもよい。この場合、各使用者はＩＤカード３００を所持する。ＩＤカード３００には、カード所持者の認証情報２１が記憶される。ログインするとき、使用者は、カードリーダー１４（図１参照、認証情報入力部に相当）にＩＤカード３００を読み取らせる。カードリーダー１４はＩＤカード３００に記憶された認証情報２１を読み出す。読み出しにより、認証情報２１が複合機１００に入力される。
【００２３】
制御部１（認証部に相当）は、入力された認証情報２１と記憶部２に予め記憶された認証情報２１が一致するか否かを確認する。制御部１は、一致した認証情報２１に対応する使用者を複合機１００の使用者と認証する。制御部１は、認証情報入力部に入力された認証情報２１に基づき、ログインしようとする使用者を認証する。入力された認証情報２１と、記憶された認証情報２１が一致したとき、制御部１は、ログインを認める。
【００２４】
ログインを認めたとき、制御部１は、操作パネル４をログアウト状態からログイン状態にする。ログイン状態は、操作パネル４が操作受け付け可能な状態である。ログイン状態では、コピーや送信のようなジョブに関する設定を行うことができる。また、ジョブの実行開始指示を行うことができる。ログイン状態でジョブの実行開始指示がなされたとき（スタートキーが操作されたとき）、制御部１はジョブを開始させる。
【００２５】
一致しないとき、制御部１は、ログインを認めない。ログインを認めないとき、制御部１は、操作パネル４をログアウト状態で保つ。ログアウト状態では、操作パネル４は、認証情報２１の入力を除き、使用者の操作を受け付けない。操作パネル４は、ジョブの設定や実行開始指示を受け付けない。そのため、ログアウト状態では、ジョブの設定、実行を行うことができない。なお、ジョブ完了後、または、操作パネル４に最後に操作がなされてから所定時間が経過したとき、制御部１は、操作パネル４を自動的にログアウト状態にする（自動ログアウト）。
【００２６】
（印影データ６の登録）
次に、図２、図３を用いて、実施形態に係る印影データ６の登録の一例を説明する。図３は、図３は、実施形態に係る印影作成画面４ａの一例を示す図である。
【００２７】
各使用者は、印影データ６を登録することができる。印影は、印鑑、印章、はんこの押しあとである。印影データ６は、電子押印で文書データに付す印影を示すデータである。印影データ６は印影を示す画像データである。操作パネル４を操作することにより、印影データ６を登録することができる。ログイン状態で所定の操作を行われたとき、制御部１は、印影作成画面４ａを表示パネル４１に表示させる。
【００２８】
印影作成画面４ａは、印影データ６を作成、登録するための画面である。印影作成画面４ａは２面ある。次キーＫ１と戻るキーＫ２を操作することにより、各画面で行き来することができる。１枚目の印影作成画面４ａには、名前入力欄Ｃ１、フォント選択欄Ｃ２、サイズ入力欄Ｃ３が設けられる。２枚目の印影作成画面４ａには、形状選択欄Ｃ４、透過キーＫ３、不透過キーＫ４が設けられる。名前入力欄Ｃ１、フォント選択欄Ｃ２、サイズ入力欄Ｃ３、形状選択欄Ｃ４、透過キーＫ３、不透過キーＫ４により、所望の印影の印影データ６を作成することができる。
【００２９】
名前入力欄Ｃ１、サイズ入力欄Ｃ３が操作されたとき、制御部１は、ソフトウェアキーボードを表示パネル４１に表示させる。ソフトウェアキーボードにより、タッチパネル４２は、名前とサイズの入力を受け付ける。なお、印影全体のサイズだけでなく、印影の枠線の太さが設定できてもよい。また、印影の縦方向の長さと、横方向の長さのそれぞれが設定できてもよい。
【００３０】
フォント選択欄Ｃ２が操作されたとき、制御部１は、プルダウンメニューを表示パネル４１に表示させる。使用者はプルダウンメニューから所望のフォントを選択する。記憶部２には、複数のフォントデータ２２が記憶される（図１参照）。形状選択欄Ｃ４を操作することにより、印影の枠線の形を設定することができる。透過キーＫ３、不透過キーＫ４により、枠線内を透過させるか否かを選択することができる。このように、タッチパネル４２は、印影の名前、フォント、サイズ、形状、透過性に関する設定を受け付ける。
【００３１】
印鑑（印章、はんこ）は、朱色で押されることが多い。そこで、文字と枠線の色は、デフォルトでは朱色である。なお、図３に示すように、印影作成画面４ａに、文字と枠線の色を設定するためのカラーキーＫ５を設けてもよい。カラーキーＫ５を操作することにより、使用者は印影の文字と枠線の色を所望の色に設定することができる。例えば、文字と枠線の色を黒にすることができる。
【００３２】
また、印影作成画面４ａには印影表示領域Ｆ１が設けられる。印影表示領域Ｆ１には、印影作成画面４ａでの設定に応じた印影が表示される。例えば、形状選択欄Ｃ４で四角型が選択されたとき、制御部１は、表示する印影の枠線を四角形に変化させる。エンドキーＫ６が操作されたとき、制御部１は、印影データ６の作成完了と認識する。エンドキーＫ６が操作されたとき、制御部１は、作成された（設定された）印影データ６（画像データ）を不揮発的に記憶部２に記憶させる。
【００３３】
図２に示すように、記憶部２は、使用者ごとに印影データ６を記憶する。言い換えると、使用者と関連づけされて、印影データ６は記憶部２に記憶される。記憶部２は、１使用者につき、複数の印影データ６を記憶してもよい。例えば、制御部１は、使用者が最後に登録した印影データ６をデフォルトの印影データ６と扱う。
【００３４】
（文書データの処理の流れ）
次に、図４を用いて、実施形態に係る複合機１００での文書データの処理の流れの一例を説明する。図４は、実施形態に係る複合機１００で文書データを処理の一例を説明するための図である。
【００３５】
ジョブを実行するとき、文書データが用いられる。複合機１００では、文書データは画像データである。文書データは、第１文書データ７と、第１文書データ７に印影データ６を自動的に付した第２文書データ８がある。
【００３６】
コピージョブやスキャン送信ジョブでは、画像読取部３の原稿読み取りで得られた画像データが、第１文書データ７である。図４に示すように、画像読取部３は、読取ユニット３１と画像データ生成部３２を含む。読取ユニット３１は、光源、レンズ、イメージセンサーを含む。読取ユニット３１が出力するアナログ画像信号に基づき、画像データ生成部３２は画像データを生成する。画像データ生成部３２はＡ／Ｄ変換や必要な補正を行う。画像データ生成部３２が生成した画像データは、第１文書データ７として、記憶部２に記憶される。なお、ボックスジョブでは、記憶部２に不揮発的に記憶された画像データが用いられる。この場合、第１文書データ７は既に記憶部２に記憶されている。
【００３７】
図４に示すように、制御部１（画像処理部１２）は、認識処理部１５、押印処理部１６、プレビュー処理部１７を含む。認識処理部１５は、第１文書データ７に含まれる文字を認識する。認識処理部１５は、第１文書データ７に対して、ＯＣＲ処理（光学的文字認識処理）を行う。認識処理部１５は、第１文書データ７（画像データ）に含まれる文字、記号、数字を認識する。認識処理部１５は、認識結果に基づき、押印位置を示す目印文字９を検出する（詳細は後述）。
【００３８】
制御部１（押印処理部１６）は、第１文書データ７に基づき第２文書データ８を生成する。具体的に、第２文書データ８は第１文書データ７をコピーしたデータである。押印処理部１６は、コピーしたデータのうち、目印文字９に印影データ６を貼りつける。つまり、押印処理部１６は、第１文書データ７に印影データ６が付した画像データを第２文書データ８として生成する（詳細は後述）。
【００３９】
プレビュー処理部１７は、プレビュー用画像データ２５を生成する。プレビュー処理部１７は、第２文書データ８に基づき、プレビュー用画像データ２５を生成する。制御部１は、プレビュー用画像データ２５に基づきプレビュー画像ｉ１を表示パネル４１に表示される。プレビュー画像ｉ１は、第２文書データ８のジョブ結果を示す。ページ１枚の総画素数は、表示パネル４１の総画素数よりも多い。プレビュー処理部１７は、第２文書データ８（画像データ）の画素を間引きしてプレビュー用画像データ２５を生成する。言い換えると、プレビュー処理部１７は、第２文書データ８を縮小してプレビュー用画像データ２５を生成する。生成されたプレビュー用画像データ２５は、記憶部２に記憶される。
【００４０】
認識処理部１５、押印処理部１６は、プレビュー処理部１７は、ハードウェア（回路）として設けられてもよい。また、ソフトウェア（プログラム）に基づき、ＣＰＵ１１や画像処理部１２が演算を行うことにより、認識処理部１５、プレビュー処理部１７、押印処理部１６が実現されてもよい。
【００４１】
（自動的な電子押印の基本的な流れ）
次に、図５を用いて、実施形態に係る複合機１００での自動的な電子押印の基本的な流れの一例を説明する。図５は実施形態に係る複合機１００での自動的な電子押印の基本的な流れの一例を示す図である。
【００４２】
複合機１００では、ジョブ実行時、文書データに自動的に印影データ６を付すことができる。言い換えると、複合機１００（制御部１）は、自動的に電子押印を行う。そして、複合機１００（制御部１）は印影データ６が付された第２文書データ８を自動的に生成する。その結果、印影を貼りつける作業（操作）が必要無くなる。図３に示すように、自動的な電子押印の基本的な流れは、以下のとおりである。
（第１段階）押印位置を示す目印文字９の検出
（第２段階）自動的な印影データ６の付加
（第３段階）付された印影データ６の調整
第３段階の完了後、第２文書データ８に基づき、ジョブを実行することができる。
【００４３】
（ジョブ実行時の処理の流れ）
次に、図６〜図１５を用いて、実施形態に係る複合機１００でのジョブ実行時の処理の流れの一例を示す。図６、図７は、実施形態に係る複合機１００でのジョブ実行時の処理の流れの一例を示すフローチャートである。図８は実施形態に係る電子押印設定画面４ｂの一例を示す図である。図９は実施形態に係る問い合わせ画面４ｃの一例である。図１０は実施形態に係る電子的な押印処理の一例を示す図である。図１１〜図１３は実施形態に係る編集画面４ｄの一例を示す図である。図１４は実施形態に係る印影選択画面４ｅの一例を示す図である。図１５は実施形態に係る編集画面４ｄの一例を示す図である。
【００４４】
図６のスタートは、ジョブの実行開始指示を行った時点である。言い換えると、図６のスタートは、スタートキーを操作した時点である。ジョブの実行開始指示にはログインが必要である。使用者は認証を受けている。そのため、制御部１（認証部）はログインした使用者を既に認識している。また、使用者は、操作パネル４で各種設定を行っている。
【００４５】
まず、制御部１は、記憶部２からログイン中の使用者の電子押印設定情報２４を取得する（ステップ♯１、図２参照）。電子押印設定情報２４は、目印文字９を検出したときの複合機１００（制御部１）の振る舞いを定めたデータである。目印文字９を検出したときの複合機１００（制御部１）の振る舞いは、電子押印設定画面４ｂで予め設定しておくことができる。ジョブ実行前に設定しておく必要がある。ログイン中、電子押印設定画面４ｂを表示させる操作が操作パネル４に行われたとき、制御部１は、電子押印設定画面４ｂを表示パネル４１に表示させる。
【００４６】
図８は、電子押印設定画面４ｂの一例を示す。電子押印設定画面４ｂには、第１選択ボタンＢ１、第２選択ボタンＢ２、第３選択ボタンＢ３が設けられる。第１選択操作は、第１選択ボタンＢ１をタッチする操作である。第２選択操作は、第２選択ボタンＢ２をタッチする操作である。第３選択操作は、第３選択ボタンＢ３をタッチする操作である。
【００４７】
第１選択ボタンＢ１は、目印文字９を検出したとき、自動で印影データ６を付すことを選択するためのボタンである。第１文書データ７に目印文字９が含まれ、かつ、予め第１選択操作がなされている場合、制御部１は、検出した全ての目印文字９の位置に印影データ６を貼りつけた第２文書データ８を生成する。
【００４８】
第２選択ボタンＢ２は、目印文字９を検出したとき、印影データ６を付すか否かをその都度選択できるようにするためのボタンである。第１文書データ７に目印文字９が含まれ、かつ、予め第２選択操作がなされている場合、制御部１は、印影データ６の要否を問う画面（問い合わせ画面４ｃ）を表示パネル４１に表示させる。図９は、問い合わせ画面４ｃの一例を示す。
【００４９】
問い合わせ画面４ｃには、必要ボタンＢ４と不要ボタンＢ５が設けられる。電子押印が必要なとき、使用者は、必要ボタンＢ４を操作する。電子押印が不要なとき、使用者は、不要ボタンＢ５を操作する。必要ボタンＢ４が操作されたとき、制御部１は、第２文書データ８を生成する。不必要ボタンＢ４が操作されたとき、制御部１は、第２文書データ８を生成しない。
【００５０】
第３選択ボタンＢ３は、目印文字９を検出しても印影データ６を付さないことを選択するためのボタンである。予め第３選択操作がなされている場合、第１文書データ７に目印文字９が含まれていても、制御部１は第２文書データ８を生成しない。
【００５１】
電子押印設定情報２４は、電子押印設定画面４ｂでどの選択ボタンが操作されたか示す情報である。電子押印設定画面４ｂでボタンが操作されたとき、制御部１は、電子押印設定情報２４を記憶部２に不揮発的に記憶させる。電子押印設定情報２４は、使用者ごとに記憶される。
【００５２】
続いて、制御部１は、第１文書データ７を得る（ステップ♯２）。コピージョブやスキャン送信ジョブでは、画像読取部３の原稿読み取りで得られた画像データが第１文書データ７として得られる。
【００５３】
制御部１は、電子押印設定情報２４に基づき、電子押印無しの設定がなされているか否かを確認する（ステップ♯３）。言い換えると、制御部１は、予め第３選択操作がなされているか否かを確認する。電子押印無しの設定がなされているとき（ステップ♯３のＹｅｓ）、本フローは終了する。制御部１（押印処理部１６）は、第２文書データ８を生成しない。制御部１は、第１文書データ７に基づきジョブを実行する。
【００５４】
電子押印あり（第１選択操作又は第２選択操作）の設定がなされている場合（ステップ♯３のＮｏ）、制御部１（認識処理部１５）は、第１文書データ７に含まれる文字を認識する（ステップ♯４）。第１文書データ７が複数ページを含む場合、制御部１は、全ページについて文字認識処理を行う。
【００５５】
文字認識処理の結果、制御部１（認識処理部１５）は、目印文字９を検出したか否かを確認する（ステップ♯５）。認識処理部１５は、前後に１文字分以上の空白が設けられた「印」の文字を目印文字９として検出する。「印」の文字を検出しても、空白がない場合、認識処理部１５は目印文字９として検出しない。認識処理部１５は「印」の文字は文字列の一部と扱う。文字列の一部の場合、「印」の文字は押印位置を示さない。
【００５６】
目印文字９を１つも検出しない場合（ステップ♯５）、本フローは終了する（エンド）。印影データ６を付す必要は無いためである。その結果、制御部１は、第１文書データ７に基づきジョブを実行する。一方、目印文字９を１つでも検出した場合（ステップ♯５のＹｅｓ）、制御部１は、問い合わせ画面４ｃを表示する必要があるか否かを確認する（ステップ♯６）。言い換えると、制御部１は、予め第２選択操作がなされているか否かを確認する。
【００５７】
問い合わせ画面４ｃを表示する必要がある場合（ステップ♯６のＹｅｓ）、制御部１（押印処理部１６）は、問い合わせ画面４ｃを表示パネル４１に表示させる（ステップ♯７）。不要ボタンＢ５が操作されたとき（ステップ♯８のＹｅｓ）、本フローは終了する（エンド）。その結果、制御部１は、第１文書データ７に基づきジョブを実行する。言い換えると、印影データ６を付さない選択がなされたとき、本フローは終了する。不要ボタンＢ５が操作されないとき（ステップ♯８のＮｏ）、制御部１は、必要ボタンＢ４が操作されたか否かを確認する（ステップ♯９）。必要ボタンＢ４が操作されないとき（ステップ♯９のＮｏ）、フローはステップ♯８に戻る。
【００５８】
問い合わせ画面４ｃを表示する必要がない場合（ステップ♯６のＮｏ）、及び、必要ボタンＢ４が操作されたとき（ステップ♯９のＹｅｓ）、制御部１は、自動的な電子押印を行うと判定する（ステップ♯１０、第１段階の完了）。つまり、予め第１選択操作がなされているとき、制御部１（押印処理部１６）は、第２文書データ８を生成する。また、又は、予め第２選択操作がなされていて印影データ６を付す選択がなされたとき、制御部１（押印処理部１６）は、第２文書データ８を生成する。
【００５９】
制御部１（押印処理部１６）は、第２文書データ８を生成する（ステップ♯１１、図７へ移行、第２段階）。具体的に、制御部１は第１文書データ７をコピーする。制御部１は、第１文書データ７をオリジナルの画像データと扱う。制御部１はコピーした画像データに印影データ６を貼りつける。押印処理部１６は目印文字９の位置に印影データ６を貼りつける（重ねる）。制御部１（押印処理部１６）は、目印文字９の位置にログイン中の使用者の印影データ６を貼りつける。ログイン中の使用者について、複数の印影データ６が記憶されている場合、制御部１は、デフォルトの印影データ６を使用する。このように、制御部１は、印影データ６が貼りつけられた第１文書データ７のコピーを第２文書データ８として生成する。制御部１が生成した第２文書データ８は記憶部２に記憶される。
【００６０】
図１０に示すように、制御部１（押印処理部１６）は、目印文字９（印の文字）が大きいほど、大きな印影データ６が付された第２文書データ８を生成する（図１０の右図）。制御部１は、目印文字９が小さいほど、小さな印影データ６が付された第２文書データ８を生成する（図１０の左図）。そのため、制御部１（認識処理部１５）は、目印文字９（印の文字）の大きさを認識する。例えば、認識した目印文字９の大きさに対する倍率を定めた倍率データ２３が記憶される（図１参照）。倍率データ２３は、目印文字９のサイズが大きいほど倍率が大きくなるように定義される。制御部１（押印処理部１６）は、倍率データ２３に基づき目印文字９のサイズに対応する倍率を認識する。制御部１は認識した倍率で印影データ６を拡大又は縮小する。なお、目印文字９のサイズによっては、等倍の場合もある。制御部１は、第１文書データ７のコピーデータに拡大又は縮小後の印影データ６を付す。
【００６１】
印影データ６の貼りつけ方に特に制限はない。制御部１は、印影データ６の中心と目印文字９の中心が一致するように貼りつけても良い。また、制御部１は、目印文字９に引っかけるように印影データ６を貼りつけてもよい。
【００６２】
第２文書データ８を生成したとき、制御部１（押印処理部１６）は、第２文書データ８のプレビュー用画像データ２５をプレビュー処理部１７に生成させる（ステップ♯１２、第２段階の終了）。第２文書データ８のプレビュー画像ｉ１を表示するためである。
【００６３】
制御部１は、編集画面４ｄを表示パネル４１に表示させる（ステップ♯１３、第３段階の開始）。図１１は編集画面４ｄの一例を示す。図１１の編集画面４ｄの左側に、プレビュー表示領域Ｆ２が配される。制御部１はプレビュー表示領域Ｆ２にプレビュー画像ｉ１を表示させる。制御部１は第２文書データ８に基づくジョブの結果を示す画像を表示させる。プレビュー表示領域Ｆ２の下方には、前ページボタンＢ６と次ページボタンＢ７が設けられる。ジョブが複数ページを含む場合、前ページボタンＢ６と次ページボタンＢ７により、前のページ、又は、次のページのプレビュー画像ｉ１を表示させることができる。
【００６４】
図１１のプレビュー画像ｉ１では、第１文書データ７に目印文字９が２つ含まれる例を示している。図１１のプレビュー画像ｉ１では、それぞれの目印文字９に重なるように、２つ印影データ６が付されている。
【００６５】
図１１の編集画面４ｄの右側には、一覧表Ｌが配される。一覧表Ｌの１行が１つの印影データ６と対応する。一覧表Ｌでは、最も左の列は番号（順番）を示す。左から２番目の列は、印影データ６が付されたページを示す。左から３番目の列には、削除ボタンＢ８が配される。左から４番目の列には、編集ボタンＢ９が配される。最も右側の列には、印影データ６が付された位置（座標）が記載される。例えば、印影データ６の中心座標が表示される。
【００６６】
表示中のプレビュー画像ｉ１（ページ）に付された印影データ６に対応する行は、白黒（明暗）反転状態とされる。図１１の例では、一覧表Ｌのうち、制御部１は１行目と２行目が白黒反転状態としている。１行目は、プレビュー画像ｉ１のうち、上側の印影データ６と対応する。２行目は、プレビュー画像ｉ１のうち、下側の印影データ６と対応する。ページ、位置（座標）を確認することにより、どの行とどの印影が対応しているか判別することができる。
【００６７】
使用者は、各ページのプレビュー画像ｉ１を確認する。プレビュー画像ｉ１の内容でジョブを実行してよい場合、使用者は、ＯＫボタンＢ１０を操作する。そのため、制御部１は、ＯＫボタンＢ１０が操作されたか否かを確認する（ステップ♯１４）。言い換えると、制御部１は、ジョブの実行を承諾する操作を受け付けたか否かを確認する。
【００６８】
ＯＫボタンＢ１０が操作された場合（ステップ♯１４のＹｅｓ）、制御部１は、現在の第２文書データ８に基づきジョブを実行する（ステップ♯１５）。コピージョブ、ボックス印刷ジョブのとき、制御部１は、現在の第２文書データ８に基づく印刷を印刷部５に行わせる。スキャン送信ジョブ、ボックス送信ジョブのとき、制御部１は、現在の第２文書データ８を通信部１３に送信させる。
【００６９】
ここで、編集画面４ｄでは、印影を調整することができる。調整として、印影の削除、印影の移動、印影の変更を行うことができる。制御部１は印影を調整するための操作がなされたか否かを確認する（ステップ♯１６）。言い換えると、制御部１は、削除操作、移動操作、又は、印影を変更する操作がなされたか否かを確認する。
【００７０】
印影を調整する操作がなされないとき（ステップ♯１４のＮｏ）、フローはステップ♯１４に戻る。ＯＫボタンＢ１０の操作と印影調整の有無の確認が繰り返される。印影を調整する操作がなされたとき（ステップ♯１６のＹｅｓ）、制御部１は、第２文書データ８を再生成する（ステップ♯１７）。そして、再生成された第２文書データ８に基づき、制御部１（プレビュー処理部１７）は、表示するプレビュー画像ｉ１を変更する（ステップ♯１８）。
【００７１】
（１）印影の削除
印影を削除する場合、使用者は、削除したい印影に対応する削除ボタンＢ８を操作する。言い換えると、使用者は、一覧表Ｌのうち、削除したい印影に対応する行の削除ボタンＢ８をタッチする。図１１では、プレビュー画像ｉ１に２つの印影が付されている。下側の印影の名前と、押印者の名前（鈴木）が一致していない。プレビュー画像ｉ１の下側の印影を削除したい場合、使用者は、一覧表Ｌのうち２行目の削除ボタンＢ８を操作する。
【００７２】
つまり、タッチパネル４２は、印影データ６の削除操作を受け付ける。削除操作がなされたとき（ステップ♯１６のＹｅｓ）、制御部１（押印処理部１６）は、第２文書データ８を再生成する。具体的に、制御部１は、現在の（生成済の）第２文書データ８を破棄する。制御部１は、第１文書データ７を再度コピーする。制御部１は、再コピーしたデータに、削除が指示されていない印影データ６のみを付す。制御部１は、削除操作で削除が指示された印影データ６が付されず、削除が指示されていない印影データ６が付された第２文書データ８を新たに生成する。
【００７３】
第２文書データ８が再生成された場合、制御部１（プレビュー処理部１７）は、表示するプレビュー画像ｉ１を表示パネル４１に変更させる。この場合、プレビュー処理部１７は、再生成された第２文書データ８のプレビュー用画像データ２５を生成する。そして、制御部１は、再生成されたプレビュー用画像データ２５に基づくプレビュー画像ｉ１を表示パネル４１に表示させる。削除操作に基づき第２文書データ８が再生成された場合、印影の削除が反映されたプレビュー画像ｉ１が表示される。図１２は、印影データ６の削除に基づくプレビュー画像ｉ１の変化の一例を示す。図１２は、下側の印影データ６の削除により、印影数が変化した（減った）ことを示す。
【００７４】
（２）印影の移動
印影を移動させる場合、使用者は、一覧表Ｌのうち、移動させたい印影の座標の表示欄を操作する。座標欄がタッチされた場合、例えば、制御部１は、移動設定画面（不図示）を表示させる。使用者は移動方向、移動量を移動設定画面に入力する。つまり、タッチパネル４２は移動操作を受け付ける。移動操作は、第２文書データ８内の印影データ６の移動を指示する操作である。
【００７５】
そこで、移動操作がなされたときも（ステップ♯１６のＹｅｓ）、制御部１（押印処理部１６）は、第２文書データ８を再生成する。具体的に、制御部１は、現在の（生成済の）第２文書データ８を破棄する。制御部１は、第１文書データ７を再度コピーする。制御部１は、再コピーしたデータのうち、設定された位置に印影データ６を付す。
【００７６】
移動操作により第２文書データ８が再生成された場合も、制御部１（プレビュー処理部１７）は、表示するプレビュー画像ｉ１を表示パネル４１に変更させる。この場合、プレビュー処理部１７は、再生成された第２文書データ８のプレビュー用画像データ２５を生成する。そして、制御部１は、再生成されたプレビュー用画像データ２５に基づくプレビュー画像ｉ１を表示パネル４１に表示させる。移動操作に基づき第２文書データ８が再生成された場合、印影の移動が反映されたプレビュー画像ｉ１が表示される。図１３は、印影の移動によるプレビュー画像ｉ１の変化の一例を示す。図１３は、移動操作により、印影データ６の位置がずらされた例を示す。図１３の上図の印影データ６の位置に対し、図１３の下図の印影データ６の位置は、左方向にずらされている。
【００７７】
（３）印影の変更
印影そのものを変更したい場合もある。登録済の印影に変更する場合、使用者は、選択ボタンを操作（タッチ）する。選択ボタンは、一覧表Ｌの下側に配される。選択ボタンがタッチされた場合、制御部１は、印影選択画面４ｅを表示パネル４１に表示させる。図１４は、印影選択画面４ｅの一例を示す。図１４に示すように、制御部１は、ログイン中の使用者の登録済み印影データ６を印影選択画面４ｅに表示させる。使用者は、使用したい印影データ６を操作（タッチ）する。タッチパネル４２は印影選択操作を受け付ける。印影選択操作は、記憶部２に記憶された印影データ６のうち、使用する印影データ６を選択する操作である。
【００７８】
また、新規生成した印影に変更することもできる。新たな印影を作成したい場合、使用者は編集ボタンＢ９を操作する。編集ボタンＢ９が操作されたとき、制御部１は、図３に示す印影作成画面４ａを表示パネル４１に表示させる。印影データ６の登録時と同様に、使用者は、名前、印影のサイズ、名前のフォント、印影（枠線）の形状、透過性を設定することができる。
【００７９】
印影作成画面４ａにおいて、タッチパネル４２は、印影の名前を設定する操作（サイズ設定操作）を受け付ける。タッチパネル４２は印影のサイズを設定する操作（サイズ設定操作）を受け付ける。タッチパネル４２は印影のフォントを設定する操作（フォント設定操作）を受け付ける。タッチパネル４２は印影の形状を選択する操作（形状選択操作）を受け付ける。タッチパネル４２は透過操作と不透過操作を受け付ける。
【００８０】
制御部１（押印処理部１６）は、設定された名前、設定されたサイズ、設定されたフォント、選択された形状、設定された透過性の印影データ６を新規生成する。制御部１は、新規生成された印影データ６を、ログイン中の使用者の印影データ６として、記憶部２に記憶させてもよい。制御部１は新規生成された印影データ６をデフォルトの印影データ６と扱ってもよい。
【００８１】
このように印影を変更することができる。印影選択操作がなされたとき（ステップ♯１６のＹｅｓ）、制御部１は、印影選択操作で選択された印影データ６が付された第２文書データ８を生成する。新たな印影データ６が生成されたとき（ステップ♯１６のＹｅｓ）、制御部１は、新規生成された印影データ６が付された第２文書データ８を生成する。
【００８２】
１つの書類で使用する印鑑（はんこ）は、通常、同じである。そこで、印影選択操作がなされた場合、又は、印影データ６が新規生成された場合、全ページの第２文書データ８を再生成してもよい。この場合、制御部１（押印処理部１６）は、現在の第２文書データ８の全ページを破棄する。制御部１は、第１文書データ７の全ページをコピーする。制御部１は、コピーしたデータのうち、目印文字９の位置に選択された又は新規生成された印影データ６を付す。制御部１は全ページの第２文書データ８を再生成する。
【００８３】
また、操作された編集ボタンＢ９に対応する印影のみ、新規生成された印影データ６に差し替えてもよい。この場合、制御部１（押印処理部１６）は、第２文書データ８のうち、編集ボタンＢ９が操作された印影データ６を含むページを破棄する。制御部１は、第１文書データ７のうち、破棄したページをコピーする。制御部１は、コピーしたデータのうち、目印文字９の位置に新規生成された印影データ６を付す。制御部１は第２文書データ８のうち、一部の画像データを再生成する。
【００８４】
印影の変更により、第２文書データ８が再生成された場合も、制御部１（プレビュー処理部１７）は、再生成された第２文書データ８のプレビュー用画像データ２５を生成する。印影の変更が反映されたプレビュー画像ｉ１が表示される。図１５は、印影の変更に基づくプレビュー画像ｉ１の変化の一例を示す。
【００８５】
このようにして、実施形態に係る電子押印装置（複合機１００）は、表示部（表示パネル４１）、操作部（タッチパネル４２、ハードキー４３）、認識処理部１５、記憶部２、押印処理部１６を含む。表示部は表示を行う。操作部は、使用者の操作を受け付ける。認識処理部１５は、第１文書データ７に含まれる文字を認識し、押印位置を示す目印文字９を検出する。記憶部２は、印影を示す印影データ６を記憶する。認識処理部１５が第１文書データ７に目印文字９が含まれると認識したとき、押印処理部１６は、第１文書データ７の内容を含み、目印文字９の位置に印影データ６を付したデータである第２文書データ８を生成する。
【００８６】
これにより、文書データ中、印影データ６を付す位置（押印位置）を自動的かつ高速に検出することができる。言い換えると、電子印鑑（電子ハンコ、電子印章）の押印位置を自動、高速に検出することができる。使用者は押印位置を探す作業をしなくてよい。そして、検出した押印位置に自動的に印影データ６が付される。印影データ６は目印文字９の位置に貼りつけられる。印影データ６は、適切な位置に付される。そのため、使用者は、貼りつけた印影データ６の位置調整作業をしなくてよい。使用者は、煩わしい作業を行う必要がない。従って、文書データに印影データ６（電子印）を効率的に付すことができる。便利な電子押印装置を提供することができる。
【００８７】
また、認識処理部１５は、前後に１文字分以上の空白が設けられた「印」の文字を目印文字９として検出する。これにより、印影データ６を付すべき位置を正確に検出することができる。認識処理部１５は、押印位置を意味しない「印」の文字を目印文字９として検出しない。
【００８８】
また、認識処理部１５は、目印文字９の大きさを認識する。押印処理部１６は、目印文字９が大きいほど、大きな印影データ６が付された第２文書データ８を生成する。押印処理部１６は、目印文字９が小さいほど、小さな印影データ６が付された第２文書データ８を生成する。これにより、印影データ６（電子印）の大きさを自動的に調整することができる。毎回、印影の大きさを調整する必要がない。
【００８９】
また、操作部は、第１選択操作、第２選択操作、第３選択操作を受け付ける。第１文書データ７に目印文字９が含まれ、かつ、予め第１選択操作がなされている場合、押印処理部１６は、検出した全ての目印文字９の位置に印影データ６を付した第２文書データ８を生成する。第１文書データ７に目印文字９が含まれ、かつ、予め第２選択操作がなされている場合、押印処理部１６は、印影データ６の要否を問う画面を表示部に表示させる。操作部が押印を求める操作を受け付けたとき、押印処理部１６は、第２文書データ８を生成する。操作部が押印を求めない操作を受け付けたとき、押印処理部１６は、第２文書データ８を生成しない。第１文書データ７に目印文字９が含まれ、かつ、予め第３選択操作がなされている場合、押印処理部１６は、第２文書データ８を生成しない。これにより、目印文字９検出時の電子押印装置の振る舞いを予め設定しておくことができる。使用者の希望にあうように電子押印装置を動作させることができる。使い勝手のよい電子押印装置を提供することができる。
【００９０】
また、第２文書データ８中の印影データ６の削除を指示する削除操作を操作部が受け付けたとき、押印処理部１６は、削除操作で削除が指示された印影データ６が付されず、削除が指示されていない印影データ６が付された第２文書データ８を新たに生成する。これにより、不要な印影データ６（電子印）を容易に削除することができる。印影データ６の削除にあわせて、第２文書データ８が自動的に作り直される。第２文書データ８の作り直しに手間がかからない。
【００９１】
また、第２文書データ８内の印影データ６の移動を指示する移動操作を操作部が受け付けたとき、押印処理部１６は、移動操作で設定された位置に印影データ６が配された第２文書データ８を生成する。これにより、印影を所望の位置に付すことができる。印影データ６の位置をずらすことができる。押印位置を微調整することができる。
【００９２】
また、記憶部２に記憶された印影データ６のうち、使用する印影データ６を選択する印影選択操作を操作部が受け付けたとき、押印処理部１６は、印影選択操作により選択された印影データ６が付された第２文書データ８を生成する。これにより、文書データに付す印影を選択することができる。好きな印影データ６を選ぶことができる。文書にあう印影（はんこ）を選択することができる。
【００９３】
また、印影のサイズを設定するサイズ設定操作を操作部が受け付けたとき、押印処理部１６は、サイズ設定操作で設定されたサイズの印影データ６が付された第２文書データ８を生成する。これにより、文書データに付す印影のサイズを調整することができる。文書にあうように、印影（はんこ）の大きさを変えることができる。
【００９４】
また、印影のフォントを設定するフォント設定操作を操作部が受け付けたとき、押印処理部１６は、フォント設定操作で設定されたフォントの印影データ６が付された第２文書データ８を生成する。これにより、文書データに付す印影のフォントを選ぶことができる。印影内の文字のフォントを希望のフォントにすることができる。文書にあうように、印影（はんこ）のフォントを変えることができる。
【００９５】
また、印影の形状を選択する形状選択操作を操作部が受け付けたとき、押印処理部１６は、形状選択操作で選択された形状の印影データ６が付された第２文書データ８を生成する。これにより、文書データに付す印影の形状を選ぶことができる。丸型、四角型のような形状の中から、希望の形の印影を付すことができる。文書にあうように、印影（はんこ）の形を変えることができる。
【００９６】
また、操作部は透過操作と不透過操作を受け付ける。透過操作がなされたとき、押印処理部１６は、目印文字９の位置に透過する印影データ６が貼りつけられた第２文書データ８を生成する。不透過操作がなされたとき、押印処理部１６は、目印文字９の位置に透過しない印影データ６が貼りつけられた第２文書データ８を生成する。これにより、印影の透過、不透過を選択することができる。
【００９７】
また、電子押印装置は、使用者を認証するための認証情報２１が入力される認証情報入力部（操作パネル４、カードリーダー１４）と、認証情報入力部に入力された認証情報２１に基づき、ログインしようとする使用者を認証する認証部（制御部１）を含む。記憶部２は、使用者ごとに印影データ６を記憶する。押印処理部１６は、目印文字９の位置にログイン中の使用者に対応する印影データ６が貼りつけられた第２文書データ８を生成する。これにより、現在の使用者に対応する印影データ６が自動的に用いられる。他人の印影データ６の使用を防ぐことができる。
【００９８】
また、電子押印装置は、第２文書データ８のジョブ結果を示すプレビュー画像ｉ１を表示部に表示させるプレビュー処理部１７を含む。これにより、文書データにどのような印影が、どの位置に付されるかをプレビュー画像ｉ１で確認することができる。
【００９９】
また、電子押印装置は、第２文書データ８に基づき印刷する印刷部５を含む。これにより、印影が付された文書データに基づき、印刷を行うことができる。押印済の印刷物を容易に得ることができる。
【０１００】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。
【産業上の利用可能性】
【０１０１】
本発明は、文書データに印影を付す電子押印装置に利用可能である。
【符号の説明】
【０１０２】
１００  複合機（電子押印装置）            １      制御部（認証部）
１４    カードリーダー（認証情報入力部）  １５    認識処理部（制御部）
１６    押印処理部                        １７      プレビュー処理部
２      記憶部                            ４      操作パネル（認証情報入力部）
４１    表示パネル（表示部）              ４２    タッチパネル（操作部）
４３    ハードキー（操作部）              ４ｃ    問い合わせ画面
５      印刷部                            ６      印影データ
７      第１文書データ                    ８      第２文書データ
９      目印文字                          ｉ１    プレビュー画像
【図１】
2018144241.tif 000003
【図２】
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【図３】
2018144241.tif 000005
【図４】
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【図５】
2018144241.tif 000007
【図６】
2018144241.tif 000008
【図７】
2018144241.tif 000009
【図８】
2018144241.tif 000010
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
2018144241.tif 000013
【図１２】
2018144241.tif 000014
【図１３】
2018144241.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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