(57)【要約】【課題】外線番号を付加して外線に発呼するように構成されたファクス端末においても、送信履歴を有用に使用できる仕組みを提供する。【解決手段】本画像通信装置は、指定された送信宛先が外線であれば、外線番号を付与し、送信宛先に従って、画像データを送信する。さらに、本画像通信装置は、画像データを送信する際に用いた送信宛先に従って、送信したジョブごとの履歴情報として、指定された送信宛先と、外線番号が付与されていれば当該外線番号とを個別に記録する。また、本画像通信装置は、履歴情報から、指定された送信宛先をアドレス帳に登録する。【選択図】  図３
2018023047.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外線及び内線へ画像通信が可能な画像通信装置であって、
画像データの送信宛先を指定する指定手段と、
前記指定手段によって指定された送信宛先が外線であれば、外線番号を付与する付与手段と、
前記指定手段によって指定された送信宛先、又は、前記付与手段によって外線番号が付与された送信宛先に従って、画像データを送信する送信手段と、
前記送信手段によって画像データを送信する際に用いた送信宛先に従って、送信したジョブごとの履歴情報として、前記指定された送信宛先と、前記付与手段によって外線番号が付与されていれば該外線番号とを個別に記録する記録手段と
を備えることを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
前記記録手段によって記録された前記履歴情報から、前記指定された送信宛先をアドレス帳に登録する登録手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項３】
外線番号を設定する設定手段をさらに備え、
前記登録手段は、
前記履歴情報に含まれる外線番号と、前記設定手段によって設定された外線番号とが一致していれば、前記指定された送信宛先をアドレス帳に登録し、一致していなければ外線番号が変更された旨を表示してアドレス帳への登録を制限することを特徴とする請求項２に記載の画像通信装置。
【請求項４】
前記記録手段によって記録された前記履歴情報から、前記指定された送信宛先と、前記付与手段によって付与された外線番号とを識別可能に表示する表示手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像通信装置。
【請求項５】
前記指定手段は、前記履歴情報から選択された送信宛先、アドレス帳に登録された送信宛先から選択された送信宛先、又は、ユーザ操作を介して受け付けた新規の送信宛先を、画像データの送信宛先として指定することを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の画像通信装置。
【請求項６】
前記指定手段は、前記履歴情報から選択された送信宛先を、画像データの送信宛先として指定する際に、前記履歴情報のうち、前記指定された送信宛先を、画像データの送信宛先として指定することを特徴とする請求項５に記載の画像通信装置。
【請求項７】
外線及び内線へ画像通信が可能な画像通信装の制御方法であって、
指定手段が、画像データの送信宛先を指定する指定工程と、
付与手段が、前記指定工程で指定された送信宛先が外線であれば、外線番号を付与する付与工程と、
送信手段が、前記指定工程で指定された送信宛先、又は、前記付与工程で外線番号が付与された送信宛先に従って、画像データを送信する送信工程と、
記録手段が、前記送信工程で画像データを送信する際に用いた送信宛先に従って、送信したジョブごとの履歴情報として、前記指定された送信宛先と、前記付与工程で外線番号が付与されていれば該外線番号とを個別に記録する記録工程と
を実行することを特徴とする画像通信装置の制御方法。
【請求項８】
外線及び内線へ画像通信が可能な画像通信装置の制御方法における各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記方法は、
指定手段が、画像データの送信宛先を指定する指定工程と、
付与手段が、前記指定工程で指定された送信宛先が外線であれば、外線番号を付与する付与工程と、
送信手段が、前記指定工程で指定された送信宛先、又は、前記付与工程で外線番号が付与された送信宛先に従って、画像データを送信する送信工程と、
記録手段が、前記送信工程で画像データを送信する際に用いた送信宛先に従って、送信したジョブごとの履歴情報として、前記指定された送信宛先と、前記付与工程で外線番号が付与されていれば該外線番号とを個別に記録する記録工程と
を実行することを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、省電力制御を行う画像通信装置、その制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
構内交換機（ＰＢＸ）が設置されており、相手先電話番号に外線番号を付加することで外線に発信するように構成された環境が知られている。ここで、発呼する端末が自動的に外線番号を付加する設定になっていると、履歴にはユーザが入力した番号に加え外線番号が付加された番号が残ることになる。このような環境で履歴に登録された番号を使用して発呼しようとすると、外線番号が付加された番号にさらに外線番号が付加され、正しい相手に発信できなくなる可能性がある。特許文献１には、履歴に記録する際に外線番号、即ち、送信元番号の不要と思われる部分を予め定められた複数の条件に照らし合わせて除去する技術が提案されている。これにより履歴の利便性向上を図っている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】国際公開第０８／０６９０５４号パンフレット
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来技術には以下に記載する課題がある。上記従来技術は主に電話端末をターゲットとしている。しかし、ファクシミリ（以下、ファクス又はＦＡＸと略記する。）送信を行うファクス端末では、ファクス送信が情報漏洩に繋がるおそれがあるという観点から、実際に発呼した番号と異なるファクス番号を履歴に記録することは好まれない。一方で、送信に成功したファクス番号の送信履歴を用いてファクス送信を行うことは非常に有用な操作体系の提供となる。
【０００５】
本発明は、上述の問題に鑑みて成されたものであり、外線番号を付加して外線に発呼するように構成されたファクス端末においても、送信履歴を有用に使用できる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、外線及び内線へ画像通信が可能な画像通信装置であって、画像データの送信宛先を指定する指定手段と、前記指定手段によって指定された送信宛先が外線であれば、外線番号を付与する付与手段と、前記指定手段によって指定された送信宛先、又は、前記付与手段によって外線番号が付与された送信宛先に従って、画像データを送信する送信手段と、前記送信手段によって画像データを送信する際に用いた送信宛先に従って、送信したジョブごとの履歴情報として、前記指定された送信宛先と、前記付与手段によって外線番号が付与されていれば該外線番号とを個別に記録する記録手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、外線番号を付加して外線に発呼するように構成されたファクス端末においても、送信履歴を有用に使用できるようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】一実施形態に係る画像通信装置のハードウェア構成の一例を示す図。
【図２】一実施形態に係る画像通信装置１を含むシステム構成の一例を示す図。
【図３】一実施形態に係る全体処理の処理手順の一例を示すフローチャート。
【図４】一実施形態に係る基本画面の一例を示す図。
【図５】一実施形態に係るファクス画面の一例を表す図
【図６】一実施形態に係る送信履歴画面の一例を表す図。
【図７】一実施形態に係る外線番号設定画面の一例を表す図。
【図８】一実施形態に係るファクス送信処理の一例を示すフローチャート。
【図９】一実施形態に係るアドレス帳画面の一例を表す図。
【図１０】一実施形態に係るファクス番号入力画面を表す図。
【図１１】一実施形態に係る送信履歴処理の一例を示すフローチャート。
【図１２】一実施形態に係る送信履歴詳細画面の一例を示す図。
【図１３】一実施形態に係る外線番号設定処理の一例を示すフローチャート。
【図１４】一実施形態に係る履歴の登録形態の一例を示す図。
【図１５】一実施形態に係る送信履歴処理の一例を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。なお、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１０】
＜第１の実施形態＞
＜画像通信装置の構成＞
以下では、本発明の第１の実施形態について説明する。まず、図１を参照して、本実施形態に係る画像通信装置１のハードウェア構成について説明する。画像通信装置１は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ハードディスク（ＨＤＤ）１３、ユーザコマンド入力装置１４、ＦＡＸモデム１５、及び原稿読取装置１７を備える。各ブロックは、メインバス１８を介して、データをやり取りすることができる。２は他の機器と接続する内線電話網を示す。当該内線電話網２はＦＡＸモデム１５に接続される。
【００１１】
ＣＰＵ１１は画像通信装置１を統括的に制御する。ＲＡＭ１２はＣＰＵ１１のワークエリアを提供する。ＨＤＤ１３は、本発明の制御プログラム、種々の設定情報、及びファイルなどを格納するハードディスク（ＮＶＲＡＭ、等でも構わない）である。ユーザコマンド入力装置１４は、表示部及び入力部を備え、ユーザがＧＵＩ（グラフィックユーザインターフェース）を介して様々な設定を行うことができるユーザインタフェースを提供する。ＦＡＸモデム１５はファクスプロトコルを用いて公衆電話回線４（図２にて後述）経由で外部のファクス端末とデータを送受信するファクスモデムである。原稿読取装置１７は原稿をスキャンして画像データを出力する。
【００１２】
なお、本実施形態では特に言及しない限り、画像通信装置１ではＣＰＵ１１がメインバス１８を介してＲＡＭ１２、ＨＤＤ１３、ユーザコマンド入力装置１４、ＦＡＸモデム１５、及び原稿読取装置１７を統括的に制御する。
【００１３】
＜システム構成＞
次に、図２を参照して、本実施形態に係る画像通信装置１を含むシステム構成の一例について説明する。本システムは、画像通信装置１、構内交換機３、及び端末５を含んで構成される。画像通信装置１は、内線電話網２を介して構内交換機３に接続されている。また、構内交換機３は外線番号として０が設定されている。構内交換機３は、公衆電話回線４を介してファクス番号０２９−ＡＡＡ−ＢＢＢＢを登録しているファクス端末５と接続されている。
【００１４】
本実施形態では、ＨＤＤ１３には、画像通信装置１が送信先として使用するファクス番号の一覧を登録したアドレス帳と、画像通信装置１がファクス送信した際に付加した外線番号及びユーザの入力したファクス番号を少なくとも含む履歴情報とが格納される。
【００１５】
＜全体処理＞
次に、図３を参照して、本実施形態に係る全体処理の処理手順について説明する。以下で説明する処理は、ＣＰＵ１１がＨＤＤ１３に予め格納された制御プログラムをＲＡＭ１２上に展開して、実行することにより実現される。
【００１６】
処理が開始されると、Ｓ１０２で、ＣＰＵ１１は、図４に一例として示す基本画面５０１をユーザコマンド入力装置１４の表示部に表示する。図４に示すように、基本画面５０１には、ファクスアイコン５０２、送信履歴アイコン５０３、及び外線番号設定アイコン５０４が選択可能に表示される。ファクスアイコン５０２は、ファクス送信機能を指示するためのボタンである。送信履歴アイコン５０３は、現在までの送信履歴を表示するためのボタンである。外線番号設定アイコン５０４は、外線番号を設定するためのボタンである。
【００１７】
Ｓ１０３で、ＣＰＵ１１は、ファクスアイコン５０２が押下されたか否かを判定する。つまり、ファクス送信機能を呼び出す指示が行われたかどうかを判定する。ファクスアイコン５０２が押下されていた場合にはＳ１０４に進み、ＣＰＵ１１は、図５に一例として示すファクス画面６０１を表示部に表示し、Ｓ１０５で後述するファクス送信処理を実施し、Ｓ１０２に処理を戻す。図５に示すように、ファクス画面６０１は、スタートボタン６０２、キャンセルボタン６０３、アドレス帳アイコン６０４、新規宛先アイコン６０５、及び送信宛先欄６０７を含んで構成される。送信宛先欄６０７は、ファクス送信を行う宛先を設定する欄である。アドレス帳アイコン６０４を選択すると、アドレス帳に登録された宛先の中から送信宛先を設定することができる。また、新規宛先アイコン６０５を選択すると、ユーザ操作に従って入力された新規の送信宛先を設定することができる。スタートボタン６０２が選択されると、設定した送信宛先へのファクス送信が開始される。一方、キャンセルボタン６０３が選択されると、ファクス画面６０１で設定した内容を破棄し、ファクス画面６０１へ遷移する前の画面、例えば、基本画面５０１に戻る。
【００１８】
一方、ファクスアイコン５０２が押下されていなければＳ１０６に進み、ＣＰＵ１１は、送信履歴アイコン５０３が押下されたか否かを判定する。即ち、送信履歴画面の表示が指示されたかどうかを判定する。送信履歴アイコン５０３が押下されていた場合にはＳ１０７に進み、ＣＰＵ１１は、図６に一例として示す送信履歴画面７０１を表示部に表示し、Ｓ１０８で後述する履歴処理を実施し、Ｓ１０２に処理を戻す。図６に示すように、送信履歴画面７０１は、詳細ボタン７０２、登録ボタン７０３、送信履歴一覧表示欄７０４、及びキャンセルボタン７０５を含んで構成される。送信履歴一覧表示欄７０４はこれまでの送信履歴がジョブごとに表示され、各項目を選択することができる。所定の項目が選択された状態で詳細ボタン７０２が操作されると、選択された送信履歴について、図１２に示す履歴詳細画面１１０１が表示部に表示される。また、所定の項目が選択された状態で登録ボタン７０３が操作されると、選択された送信履歴をアドレス帳へ登録することができる。キャンセルボタン７０５が押下されると、送信履歴画面７０１を表示する前の画面、例えば、基本画面５０１に戻る。
【００１９】
一方、送信履歴アイコン５０３が押下されていなければＳ１０９へ進み、ＣＰＵ１１は、外線番号設定アイコン５０４が押下されたか否かを判定する。押下されていればＳ１１０に進み、ＣＰＵ１１は、図７に一例として示す外線番号設定画面８０１を表示し、Ｓ１１１で後述する外線番号設定処理を実行し、Ｓ１０２に処理を戻す。一方、押下されていなければＳ１０２に処理を戻す。図７に示すように、外線番号設定画面８０１は、ＯＫボタン８０２、キャンセルボタン８０３、外線番号付与設定欄８０４、及び外線番号指定欄８０５を含んで構成される。外線番号付与設定欄８０４では、外線番号を自動で付与するか否かを設定することができる。外線番号指定欄８０５では、外線番号、例えば、”０”を設定することができる。ＯＫボタン８０２、及びキャンセルボタン８０３は、それぞれ外線番号付与設定欄８０４及び外線番号指定欄８０５で設定した内容を確定するか、又はキャンセルするボタンである。
【００２０】
＜ファクス送信処理＞
次に、図８を参照して、本実施形態に係るファクス送信処理（Ｓ１０５）の詳細について説明する。以下で説明する処理は、ＣＰＵ１１がＨＤＤ１３に予め格納された制御プログラムをＲＡＭ１２上に展開して、実行することにより実現される。
【００２１】
Ｓ１０５でファクス送信処理が開始されると、まず、Ｓ２０２で、ＣＰＵ１１は、ファクス画面６０１のスタートボタン６０２が押下されたかどうかを判定する。押下されている場合はＳ２０３に進み、ＣＰＵ１１は、ファクス画面６０１の送信宛先欄６０７に宛先が設定されているか否かを判定する。宛先が設定されていればＳ２０４に進み、ＣＰＵ１１は、表示（選択）されているファクス番号を取得し、Ｓ２０５に進む。一方、宛先が設定されていなければＳ２０２へ戻り処理を継続する。
【００２２】
Ｓ２０５で、ＣＰＵ１１は、後述する外線番号設定処理により外線番号を付加する設定になっているかどうかを判定する。付加する設定になっていればＳ２０６に進み、ＣＰＵ１１は、外線番号を取得し、Ｓ２０７で、Ｓ２０３で取得したファクス番号に当該外線番号を付加し、Ｓ２０８で該当ファクス番号を送信宛先に指定して、Ｓ２０９でファクス送信を行い、Ｓ２１０に進む。一方、Ｓ２０５で付加する設定になっていなければ、Ｓ２０６及びＳ２０７の処理をスキップしてＳ２０８に進み、ＣＰＵ１１は、Ｓ２０３で取得したファクス番号を送信宛先に指定して、Ｓ２０９でファクス送信を行い、Ｓ２１０に進む。
【００２３】
Ｓ２１０で、ＣＰＵ１１は、Ｓ２０６で取得した外線番号とＳ２０４で取得したファクス番号をＨＤＤ１３に送信履歴として記録する。ここでは、Ｓ２０６の処理をスキップした場合はファクス番号のみを送信履歴として記録する。送信履歴を記録する際には、実際にファクス送信したファクス番号を、外線番号とＳ２０４で取得されるユーザが設定したファクス番号に分割できるように、両者のデータをＨＤＤ１３上の異なる領域に紐づけた形式で記録する。次に、Ｓ２１１で、ＣＰＵ１１は、ファクス画面６０１の送信宛先欄６０７に設定された全宛先に対して処理を行ったかどうかを判定し、行っていれば処理を終了し、行っていなければＳ２０２へ処理を戻す。
【００２４】
Ｓ２０２でスタートボタン６０２が押下されていなかった場合にはＳ２１３に進み、ＣＰＵ１１は、アドレス帳アイコン６０４が押下され、アドレス帳を開く指示がされたかどうかを判定する。アドレス帳アイコン６０４が押下されていた場合はＳ２１４に進み、ＣＰＵ１１は、図９に一例として示すアドレス帳画面９０１を表示部に表示する。図９に示すように、アドレス帳画面９０１は、ＯＫボタン９０２、キャンセルボタン９０３、及びアドレス帳画面の宛先一覧表示部９０４を含んで構成される。アドレス帳画面の宛先一覧表示部９０４は、アドレス帳に登録されている１以上の宛先を、宛先ごとに選択可能に表示する。ＯＫボタン９０２、及びキャンセルボタン９０３は、それぞれアドレス帳画面の宛先一覧表示部９０４で選択された宛先を確定するか、又はキャンセルするボタンである。
【００２５】
続いて、Ｓ２１５で、ＣＰＵ１１は、ＨＤＤ１３に格納されているアドレス帳からファクス番号を取得し、Ｓ２１４で表示したアドレス帳画面９０１の宛先一覧表示部９０４に表示する。続いて、Ｓ２１６で、ＣＰＵ１１は、Ｓ２１５で表示したファクス番号のうち１つが選択されたかどうかを判定する。選択されていればＳ２１７に進み、ＣＰＵ１１は、ＯＫボタン９０２が押下されたかどうかを判定する。押下されていればＳ２１８に進み、ＣＰＵ１１は、送信宛先欄６０７に該当宛先を追加したファクス画面６０１を表示する。一方、Ｓ２１６でファクス番号が選択されていなかった場合、又はＳ２１７でＯＫボタン９０２が押下されていなかった場合は、Ｓ２１９へ進み、ＣＰＵ１１は、キャンセルボタン９０３が押下されたかどうかを判定する。Ｓ２１３でアドレス帳アイコン６０４が押下されていなければ、Ｓ２２０へ進み、ＣＰＵ１１は、新規宛先アイコン６０５が押下され、新規宛先を指定する指示が行われたかどうかを判定する。押下されていればＳ２２１へ進み、ＣＰＵ１１は、図１０に一例として示すファクス番号入力画面１００１を表示する。続いて、Ｓ２２２で、ＣＰＵ１１は、ファクス番号入力欄１００５に１桁以上のファクス番号が入力されたかどうかを判定する。
入力されていればＳ２２３に進み、そうでなければＳ２２５へ進む。図１０に示すように、ファクス番号入力画面１００１は、ＯＫボタン１００２、キャンセルボタン１００３、テンキー１００４、及びファクス番号入力欄１００５を含んで構成される。テンキー１００４は、宛先番号を手入力するためのボタンである。ファクス番号入力欄１００５は、テンキー１００４を用いて入力されたファクス番号を表示する領域である。ＯＫボタン１００２、及びキャンセルボタン１００３は、それぞれがファクス番号入力欄１００５に入力された宛先番号を確定するか、又はキャンセルするボタンである。
【００２６】
Ｓ２２２で入力されていた場合、Ｓ２２３に進み、ＣＰＵ１１は、ＯＫボタン１００２が押下されたかどうかを判定し、押下されていればＳ２２４に進み、送信宛先欄６０７に該当宛先を追加したファクス画面を表示し、Ｓ２０２へ処理を戻す。一方、Ｓ２２２でファクス番号入力欄１００５に１桁以上のファクス番号が入力されていなかった場合、又はＳ２２３でＯＫボタン１００２が押下されていなかった場合には、Ｓ２２５に進み、キャンセルボタン１００３が押下されたかどうかを判定する。ここで、押下されていればＳ２０２へ処理を戻し、押下されていなければＳ２２２へ処理を戻す。
【００２７】
一方、Ｓ２２０で新規宛先アイコン６０５が押下されていなかった場合には、Ｓ２２６へ進み、ＣＰＵ１１は、キャンセルボタン６０３が押下されたかどうかを判定する。押下されていれば、処理を終了し、押下されていなければＳ２０２へ戻り処理を継続する。
【００２８】
＜送信履歴処理＞
次に、図１１を参照して、本実施形態に係る履歴処理（Ｓ１０８）の詳細について説明する。以下で説明する処理は、ＣＰＵ１１がＨＤＤ１３に予め格納された制御プログラムをＲＡＭ１２上に展開して、実行することにより実現される。
【００２９】
処理が開始されると、Ｓ３２０で、ＣＰＵ１１は、Ｓ２１０で登録された送信履歴をＨＤＤ１３から取得し、送信履歴画面７０１上の送信履歴一覧表示欄７０４に表示する。続いて、Ｓ３０３で、ＣＰＵ１１は、Ｓ３０２で表示した送信履歴のうち１つが選択されたかどうかを判定し、選択されていなければ後述するＳ３１１の処理へ進む。一方、選択されていればＳ３０４に進み、ＣＰＵ１１は、詳細ボタン７０２が押下されたかどうかを判定する。押下されていればＳ３０５に進み、ＣＰＵ１１は、図１２に一例として示す履歴詳細画面１１０１を表示部に表示し、履歴の詳細を表示する。図１２に示すように、履歴詳細画面１１０１は、を含んで構成される。
【００３０】
次に、Ｓ３０６で、ＣＰＵ１１は、履歴詳細画面１１０１のＯＫボタン１１０２が押下されたかどうかを判定し、押下されていなければＳ３０６の判定を繰り返す。押下されていればＳ３０７に進み、ＣＰＵ１１は、当該履歴の選択を解除し、Ｓ３０３へ処理を戻す。
【００３１】
一方、Ｓ３０４で詳細ボタン７０２が押下されていなければＳ３０８に進み、ＣＰＵ１１は、アドレス帳への登録ボタン７０３が押下され、選択された履歴のファクス番号をアドレス帳へ登録する指示が行われたかどうかを判定する。押下されていればＳ３０９へ進み、ＣＰＵ１１は、当該履歴のうち外線番号が付加されていないファクス番号をＨＤＤ１３に記録されているアドレス帳へ登録し、処理を終了する。
【００３２】
一方、Ｓ３０３で送信履歴のうち１つが選択されていない場合、又はＳ３０８でアドレス帳への登録ボタン７０３が押下されていなかった場合にはＳ３１１へ進み、ＣＰＵ１１は、キャンセルボタン７０５が押下されたかどうかを判定する。押下されていればそのまま処理を終了し、押下されていなければＳ３０３へ処理を戻す。
【００３３】
上述のように、Ｓ２１０で外線番号とユーザが設定したファクス番号を分割して記録しているため、ユーザが入力したファクス番号だけをアドレス帳へ登録することが可能である。Ｓ２１０とＳ３０９の２ステップにより、本実施形態に係る画像通信装置１はファクス端末にも適用可能な形態で、履歴からのリダイヤルの際に余分に外線番号が付加されることを防ぐことができる。本実施形態ではアドレス帳への登録で説明しているが、当該履歴の外線番号が付加されていないファクス番号を送信宛先へ追加し、ファクス画面を表示する実施形態でもよい。
【００３４】
＜外線番号設定処理＞
次に、図１３を参照して、本実施形態に係る外線番号設定処理について説明する。以下で説明する処理は、ＣＰＵ１１がＨＤＤ１３に予め格納された制御プログラムをＲＡＭ１２上に展開して、実行することにより実現される。
【００３５】
処理が開始されると、Ｓ４０２で、ＣＰＵ１１は、ＯＫボタン８０２が押下されたかどうかを判定する。押下されていればＳ４０３に進み、ＣＰＵ１１は、外線番号設定画面８０１に入力された内容をＨＤＤ１３に記録し、処理を終了する。一方、押下されていなければＳ４０５に進み、ＣＰＵ１１は、キャンセルボタン８０３が押下されたかを判定する。押下されていれば処理を終了し、押下されていなければＳ４０２へ処理を戻す。
【００３６】
上述したように、本実施形態では、Ｓ２１０において図１４に一例として示す形式で履歴を登録しておくことで、先行技術の課題を解決している。即ち、図１４に示すように、外線番号と入力された番号を別々に保存し、ファクス送信を一意に識別可能である例えばジョブＩＤのような番号で両者を紐づけている。これにより、実際にファクス送信した番号を確認したいときには外線番号と入力された番号を表示し、履歴を用いてリダイヤルする際には入力された番号だけを使用することが可能になる。
【００３７】
以上説明したように、本実施形態の画像通信装置は、指定された送信宛先が外線であれば、外線番号を付与し、送信宛先に従って、画像データを送信する。さらに、本画像通信装置は、画像データを送信する際に用いた送信宛先に従って、送信したジョブごとの履歴情報として、指定された送信宛先と、外線番号が付与されていれば当該外線番号とを個別に記録する。また、本画像通信装置は、履歴情報から、指定された送信宛先をアドレス帳に登録する。即ち、自動で付与した外線番号を除いたファクス宛先のみをアドレス帳に登録する。これにより、外線特番を自動的に付加するように構成されたファクス端末で履歴の情報を用いたリダイヤルを行っても正しい相手に発信できるようにし、履歴の再利用性を向上することができる。つまり、本実施形態によれば、重複して外線番号が付与されることを防止することで誤送信を回避し、送信履歴をより有効に活用することができる。
【００３８】
なお、本発明は、上記実施形態に限らず様々な変形が可能である。上記実施形態では、送信履歴からアドレス帳へ登録する際に、指定された送信宛先のみを登録し、自動で付与した外線番号を外す制御について説明した。しかし、送信履歴から画像データの送信宛先を直接指定する場合にも本発明を適用することができる。即ち、送信履歴から送信宛先を指定する場合についても、アドレス帳へ登録する際と同様に、指定された送信宛先のみを指定し、自動で付与した外線番号を外す制御を行えばよい。なお、この場合には、ファクス画面６０１において、送信履歴から送信宛先を指定するアイコンを追加し、選択されると送信履歴画面７０１を表示する。さらに、当該送信履歴画面７０１において、選択した宛先でファクス送信を行うボタンを追加することにより、送信履歴から送信宛先を指定する制御を実現することができる。
【００３９】
＜第２の実施形態＞
以下では、本発明の第２の実施形態について説明する。以下で説明する処理は、ＣＰＵ１１がＨＤＤ１３に予め格納された制御プログラムをＲＡＭ１２上に展開して、実行することにより実現される。図１５を参照して、本実施形態に係る送信履歴処理の処理手順について説明する。ここでは、上記第１の実施形態の送信履歴処理と異なる部分についてのみ説明を記載する。重複する部分については同一の参照番号を付し説明を省略する。
【００４０】
Ｓ３０８でアドレス帳への登録が指示された後、Ｓ１２０１で、ＣＰＵ１１は、ＨＤＤ１３から外線番号設定を取得し、Ｓ１２０２で当該履歴に登録されている外線番号と一致するかどうかを判定する。一致する場合はＳ３０９に進み、そうでない場合はＳ１２０３に進む。ここでは、Ｓ２１０で送信履歴を記録する際に付加された外線番号とユーザが設定したファクス番号を別の領域に、かつ紐づけた形式で保存しているため、Ｓ１２０２のステップが可能になっている。
【００４１】
Ｓ１２０３で、ＣＰＵ１１は、当該履歴のファクス送信実施時とは外線番号の設定が変更されたため、同一の送信結果にならない可能性がある旨をユーザコマンド入力装置１４の表示部に警告として表示し、処理を終了する。つまり、ここでは、外線番号が変更された旨を表示してアドレス帳への登録を制限している。
【００４２】
以上説明したように、本実施形態によれば、送信履歴からアドレス帳へ送信宛先を登録する際に、現在の外線番号設定を参照し、当該送信履歴の外線番号と一致するか否かを判定する。これにより、ファクス送信が行われた後に外線坂東が変更された場合であっても、上記第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【００４３】
＜その他の実施形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【符号の説明】
【００４４】
１：画像通信装置、２：内線電話網、３：構内交換機、４：公衆電話回線、５：ファクス端末、１１：ＣＰＵ、１２：ＲＡＭ、１３：ハードディスク、１４：ユーザコマンド入力装置、１５：ＦＡＸモデム、１７：原稿読取装置、１８：メインバス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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