(57)【要約】【課題】会議スケジュールの設定を容易に行う。【解決手段】ＨＤＤ２０２に主催者端末１００からの各拠点の会議関連情報を記憶し、会議予約管理部２１５により、会議関連情報と予約済みの会議の識別情報を示す予約情報などとを、会議室管理テーブル、出席者管理テーブル、予約管理テーブルに登録し、会議室情報と、出席者スケジュール情報などとから得られる出席者の予定が一致する時間帯と、予約情報とに基づき、予約可能な時間帯及び会議室を検索し、さらに接続方式情報に基づき会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、予約可能な時間帯及び会議室の候補を示す会議予約表を作成し、会議予約表から選択された時間帯を予約時間帯として予約管理テーブルに登録する。【選択図】図２
2018121212.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
主催者端末からの各拠点の会議室情報、会議室毎の会議システムの接続方式情報及び出席者スケジュール情報を含む会議関連情報を記憶する記憶デバイスと、
前記会議関連情報と予約済みの会議の識別情報を示す予約情報とを管理テーブルに登録し、前記会議室情報と、前記出席者スケジュール情報から得られる出席者の予定が一致する時間帯と、前記予約情報とに基づき、予約可能な時間帯及び会議室を検索し、前記接続方式情報に基づき前記会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、予約可能な時間帯及び会議室の候補を示す会議予約表を作成し、前記会議予約表から選択された時間帯を予約時間帯として前記管理テーブルに登録する会議予約管理部とを備える
ことを特徴とする予約管理装置。
【請求項２】
前記会議予約管理部は、
前記接続方式情報に基づいて、候補となった全ての前記会議室の会議システムが同じ接続方式かどうかを判断し、同じ接続方式である場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室とし、
同じ接続方式でない場合は候補となった会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、可能である場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室とし、可能でない場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室としない
ことを特徴とする請求項１に記載の予約管理装置。
【請求項３】
前記会議予約管理部は、候補となった会議室において、全ての会議室が他の何れかの会議室と接続方式が一致し、且つ、会議室間での同じ接続方式による接続を、Ｎ−１（Ｎは候補となる会議室の数）以上確保できる場合、候補となった会議室間で接続方式を混在させて接続できると判断することを特徴とする請求項２に記載の予約管理装置。
【請求項４】
前記会議予約管理部は、前記出席者スケジュール情報で示されている出席者の予定が一致する時間帯を元に、前記予約済みの時間帯を除いた空き時間帯で予約可能な会議室を前記会議室情報から検索し、予約可能な時間帯を前記会議予約表に反映させる
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の予約管理装置。
【請求項５】
前記会議予約管理部は、前記主催者端末から受け付けた前記会議システムの接続方式の優先順位を前記管理テーブルに登録し、前記予約可能な会議室が複数有る場合、前記優先順位の高い前記接続方式を有する会議室を検索することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の予約管理装置。
【請求項６】
前記管理テーブルに登録された予約時間帯の会議開始時刻を管理し、前記会議開始時刻を通知する会議開始時刻管理部と、
前記会議開始時刻管理部からの通知を受け取ると、前記会議システムに対し、それぞれの前記会議システム間での接続を指示するシステム制御部とを備える
ことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の予約管理装置。
【請求項７】
前記システム制御部は、前記会議予約管理部が作成した前記会議予約表を前記主催者端末に送信し、前記主催者端末で選択された時間帯を前記会議予約管理部に通知することを特徴とする請求項６に記載の予約管理装置。
【請求項８】
前記会議関連情報は、出席者端末のアドレス情報を含み、
前記システム制御部は、前記会議予約表から選択された時間帯を含む会議スケジュールを、前記アドレス情報に該当する前記出席者端末に通知する
ことを特徴とする請求項６又は７に記載の予約管理装置。
【請求項９】
主催者端末と、
各拠点の会議室に設置された会議システムと、
会議予約管理サーバーとを備え、
前記主催者端末は、
各拠点の会議室情報、会議室毎の会議システムの接続方式情報及び出席者スケジュール情報を含む会議関連情報を管理する会議関連情報管理部と、
前記会議予約管理サーバーとの通信を制御する第１の通信制御部と、
前記第１の通信制御部に対し、前記会議予約管理サーバーへの前記会議関連情報の送信を指示する第１のシステム制御部とを有し、
前記会議予約管理サーバーは、
前記主催者端末と前記会議システムとの通信を制御する第２の通信制御部と、
前記主催者端末からの会議関連情報を記憶する記憶デバイスと、
前記会議関連情報と予約済みの会議の識別情報を示す予約情報とを管理テーブルに登録し、前記会議室情報と、前記出席者スケジュール情報から得られる出席者の予定が一致する時間帯と、前記予約情報とに基づき、予約可能な時間帯及び会議室を検索し、前記接続方式情報に基づき前記会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、予約可能な時間帯及び会議室の候補を示す会議予約表を作成し、前記会議予約表から選択された時間帯を予約時間帯として前記管理テーブルに登録する会議予約管理部と、
前記管理テーブルに登録された予約時間帯の会議開始時刻を管理し、前記会議開始時刻を通知する会議開始時刻管理部と、
前記会議開始時刻管理部からの通知を受け取ると、前記第２の通信制御部を介し、前記会議システムに対し、それぞれの前記会議システム間での接続を指示する第２のシステム制御部とを有する
ことを特徴とする予約システム。
【請求項１０】
前記会議予約管理部は、
前記接続方式情報に基づいて、候補となった全ての前記会議室の会議システムが同じ接続方式かどうかを判断し、同じ接続方式である場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室とし、
同じ接続方式でない場合は候補となった会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、可能である場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室とし、可能でない場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室としない
ことを特徴とする請求項９に記載の予約システム。
【請求項１１】
前記会議予約管理部は、候補となった会議室において、全ての会議室が他の何れかの会議室と接続方式が一致し、且つ、会議室間での同じ接続方式による接続を、Ｎ−１（Ｎは候補となる会議室の数）以上確保できる場合、候補となった会議室間で接続方式を混在させて接続できると判断することを特徴とする請求項１０に記載の予約システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、たとえば会議室の予約に適した予約管理装置及び予約システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
たとえば会議室の予約においては、会議室の予約状況や出席者のスケジュールなどを考慮する必要がある。ところで、出席者が同一事業所に居る場合、調整要素は会議室の予約状況と、出席者のスケジュールとに限られるため、比較的容易に会議室の予約をとれるものと考えられる。ところが、出席者が複数の事業所に跨がっている場合、調整要素はそれぞれの事業所の会議室の予約状況に加え、それぞれの事業所の出席者のスケジュールを加味する必要があり、会議室の予約が困難になるものと予想される。
【０００３】
出席者が複数の事業所に跨がっている場合での会議室の予約に関するものとして、特許文献１では適切に会議スケジュールを適切に設定できる情報処理システムを提案している。この情報処理システムは、受付部と取得部と決定部と提示部とを備え、受付部により予定時間情報と参加者情報とを少なくとも含む予約情報を受け付け、取得部により、複数のユーザー情報毎にユーザーが所属する事業所を示す情報を対応付けた第１対応情報と、複数のユーザー情報ごとに、ユーザーのスケジュールを示す情報を対応付けた第２対応情報と、複数の設備情報毎に設備が設置される事業所を示す情報及び設備の予約状況を示す情報を対応付けた第３対応情報とを取得し、決定部により、予約情報、第１対応情報、第２対応情報及び第３対応情報に基づいて、会議の開催方法及び会議の開催場所のうちの少なくとも一方と、会議を開催可能な期間を示す会議開催期間とを決定する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１５−１６９９６７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述の特許文献１での情報処理システムでは、ユーザーが所属する事業所を示す第１対応情報と、複数のユーザー情報毎のスケジュールを示す第２対応情報と、複数の事業所及び設備の予約状況を示す第３対応情報とにより、会議の開催方法及び会議の開催場所を決定するので、会議スケジュールの設定を適切に行えるものと考えられる。また、会議の開催方法として、ＴＶ会議システムを用いるので、遠隔会議の設定も適切に行えるものと考えられる。
【０００６】
ところで、事業所によっては、複数の会議室を設けている場合がある。また、遠隔会議に用いられる設備として、ＴＶ（Ｔｅｌｅｖｉｓｉｏｎ）会議システム、Ｗｅｂ（Ｗｏｒｌｄ  Ｗｉｄｅ  Ｗｅｂ）会議システム、Ｔｅｌ（Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ）会議システムが考えられる。この場合、ＴＶ会議システム、Ｗｅｂ会議システム、Ｔｅｌ会議システムのいずれかを用いて遠隔会議を行うためには、それぞれの事業所の会議室に設置されている設備が同じであることと、出席者のスケジュールとを加味してそれぞれの事業所の会議室を予約する必要があることから、会議スケジュールの設定が困難になってしまうおそれがある。
【０００７】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上記問題点を解消することができる予約管理装置及び予約システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の予約管理装置は、主催者端末からの各拠点の会議室情報、会議室毎の会議システムの接続方式情報及び出席者スケジュール情報を含む会議関連情報を記憶する記憶デバイスと、前記会議関連情報と予約済みの会議の識別情報を示す予約情報とを管理テーブルに登録し、前記会議室情報と、前記出席者スケジュール情報から得られる出席者の予定が一致する時間帯と、前記予約情報とに基づき、予約可能な時間帯及び会議室を検索し、前記接続方式情報に基づき前記会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、予約可能な時間帯及び会議室の候補を示す会議予約表を作成し、前記会議予約表から選択された時間帯を予約時間帯として前記管理テーブルに登録する会議予約管理部とを備えることを特徴とする。
また、前記会議予約管理部は、前記接続方式情報に基づいて、候補となった全ての前記会議室の会議システムが同じ接続方式かどうかを判断し、同じ接続方式である場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室とし、同じ接続方式でない場合は候補となった会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、可能である場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室とし、可能でない場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室としないことを特徴とする。
また、前記会議予約管理部は、候補となった会議室において、全ての会議室が他の何れかの会議室と接続方式が一致し、且つ、会議室間での同じ接続方式による接続を、Ｎ−１（Ｎは候補となる会議室の数）以上確保できる場合、候補となった会議室間で接続方式を混在させて接続できると判断することを特徴とする。
また、前記会議予約管理部は、前記出席者スケジュール情報で示されている出席者の予定が一致する時間帯を元に、前記予約済みの時間帯を除いた空き時間帯で予約可能な会議室を前記会議室情報から検索し、予約可能な時間帯を前記会議予約表に反映させることを特徴とする。
また、前記会議予約管理部は、前記主催者端末から受け付けた前記会議システムの接続方式の優先順位を前記管理テーブルに登録し、前記予約可能な会議室が複数有る場合、前記優先順位の高い前記接続方式を有する会議室を検索することを特徴とする。
また、前記管理テーブルに登録された予約時間帯の会議開始時刻を管理し、前記会議開始時刻を通知する会議開始時刻管理部と、前記会議開始時刻管理部からの通知を受け取ると、前記会議システムに対し、それぞれの前記会議システム間での接続を指示するシステム制御部とを備えることを特徴とする。
また、前記システム制御部は、前記会議予約管理部が作成した前記会議予約表を前記主催者端末に送信し、前記主催者端末で選択された時間帯を前記会議予約管理部に通知することを特徴とする。
また、前記会議関連情報は、出席者端末のアドレス情報を含み、前記システム制御部は、前記会議予約表から選択された時間帯を含む会議スケジュールを、前記アドレス情報に該当する前記出席者端末に通知することを特徴とする。
本発明の予約システムは、主催者端末と、各拠点の会議室に設置された会議システムと、  会議予約管理サーバーとを備え、前記主催者端末は、各拠点の会議室情報、会議室毎の会議システムの接続方式情報及び出席者スケジュール情報を含む会議関連情報を管理する会議関連情報管理部と、前記会議予約管理サーバーとの通信を制御する第１の通信制御部と、前記第１の通信制御部に対し、前記会議予約管理サーバーへの前記会議関連情報の送信を指示する第１のシステム制御部とを有し、前記会議予約管理サーバーは、前記主催者端末と前記会議システムとの通信を制御する第２の通信制御部と、前記主催者端末からの会議関連情報を記憶する記憶デバイスと、前記会議関連情報と予約済みの会議の識別情報を示す予約情報とを管理テーブルに登録し、前記会議室情報と、前記出席者スケジュール情報から得られる出席者の予定が一致する時間帯と、前記予約情報とに基づき、予約可能な時間帯及び会議室を検索し、前記接続方式情報に基づき前記会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、予約可能な時間帯及び会議室の候補を示す会議予約表を作成し、前記会議予約表から選択された時間帯を予約時間帯として前記管理テーブルに登録する会議予約管理部と、前記管理テーブルに登録された予約時間帯の会議開始時刻を管理し、前記会議開始時刻を通知する会議開始時刻管理部と、前記会議開始時刻管理部からの通知を受け取ると、前記第２の通信制御部を介し、前記会議システムに対し、それぞれの前記会議システム間での接続を指示する第２のシステム制御部とを有することを特徴とする。
また、前記会議予約管理部は、前記接続方式情報に基づいて、候補となった全ての前記会議室の会議システムが同じ接続方式かどうかを判断し、同じ接続方式である場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室とし、同じ接続方式でない場合は候補となった会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、可能である場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室とし、可能でない場合は候補となった時間帯と会議室とを予約可能な時間帯及び会議室としないことを特徴とする。
また、前記会議予約管理部は、候補となった会議室において、全ての会議室が他の何れかの会議室と接続方式が一致し、且つ、会議室間での同じ接続方式による接続を、Ｎ−１（Ｎは候補となる会議室の数）以上確保できる場合、候補となった会議室間で接続方式を混在させて接続できると判断することを特徴とする。
本発明の予約管理装置及び予約システムでは、記憶デバイスにより、主催者端末からの各拠点の会議室情報、会議室毎の会議システムの接続方式情報及び出席者スケジュール情報を含む会議関連情報を記憶し、会議予約管理部により、会議関連情報と予約済みの会議の識別情報を示す予約情報とを管理テーブルに登録し、会議室情報と、出席者スケジュール情報から得られる出席者の予定が一致する時間帯と、予約情報とに基づき、予約可能な時間帯及び会議室を検索し、接続方式情報に基づき前記会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、予約可能な時間帯及び会議室の候補を示す会議予約表を作成し、会議予約表から選択された時間帯を予約時間帯として管理テーブルに登録する。
これにより、各拠点の会議室に設置されている会議システムの接続方式が混在した場合であっても、会議室の予約状況と、出席者のスケジュールとに基づき、会議室の予約をとることができる。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の予約管理装置及び予約システムによれば、会議システムの接続方式が混在した場合であっても、会議室の予約状況と、出席者のスケジュールとに基づき、会議室の予約をとることができるので、会議スケジュールの設定を容易に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の予約システムの一実施形態を説明するための図である。
【図２】図１の主催者端末、出席者端末、会議システム、会議予約管理サーバーの構成について説明するための図である。
【図３】図２の会議予約管理サーバーの会議予約管理部が管理する情報の概要について説明するためのものであって、図３（ａ）は会議室管理テーブルを示す図であり、図３（ｂ）は出席者管理テーブルを示す図であり、図３（ｃ）は予約管理テーブルを示す図であり、図３（ｄ）は出席者スケジュール情報を示す図である。
【図４】図２の会議予約管理サーバーの会議予約管理部が管理する会議予約表の概要について説明するための図である。
【図５】接続方式を混在させない場合での一般的な会議予約について説明するための図である。
【図６】図１の会議予約管理サーバーによる会議予約について説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の予約システムの一実施形態を、図１〜図６を参照しながら説明する。なお、以下においては、たとえば大阪、東京、フィリピンのそれぞれの拠点間で遠隔会議を行う場合として説明する。
【００１２】
まず、図１に示すように、予約システムは、拠点（大阪）に配置されている主催者端末１００、出席者端末１１０ａ、会議システム１００Ａと、拠点（東京）に配置されている出席者端末１２０、会議システム１２０Ａと、拠点（フィリピン）に配置されている出席者端末１３０、会議システム１３０Ａと、会議予約管理サーバー２００とを備えている。また、これらは、ネットワーク３００を介して接続されている。なお、主催者端末１００は、大阪を拠点とする事業所に限らず、東京又はフィリピンを拠点する事業所に配置されていてもよい。また、出席者端末１１０ａ、１２０、１３０については、設置台数の制限がないものとする。
【００１３】
会議システム１００Ａは、ＴＶ（Ｔｅｌｅｖｉｓｉｏｎ）会議システム１００ａ、Ｗｅｂ（Ｗｏｒｌｄ  Ｗｉｄｅ  Ｗｅｂ）会議システム１００ｂ、Ｔｅｌ（Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ）会議システム１００ｃを備えている。また、会議システム１２０Ａは、ＴＶ会議システム１２０ａ、Ｗｅｂ会議システム１２０ｂ、Ｔｅｌ会議システム１２０ｃを備えている。また、会議システム１３０Ａは、ＴＶ会議システム１３０ａ、Ｗｅｂ会議システム１３０ｂ、Ｔｅｌ会議システム１３０ｃを備えている。ＴＶ会議システム１００ａ、１２０ａ、１３０ａは、図示しないスピーカー、マイク、モニターを有している。また、Ｗｅｂ会議システム１００ｂ、１２０ｂ、１３０ｂは、図示しないスピーカー、マイク、モニターを備えるＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｎｐｕｔｅｒ）有しており、ＰＣでＷｅｂブラウザーを利用することによりＷｅｂ会議を実現する。また、Ｔｅｌ会議システム１００ｃ、１２０ｃ、１３０ｃは、図示しないスピーカー、マイクを有している。ＴＶ会議システム１００ａ、１２０ａ、及び１３０ａは、ネットワーク３００に接続することにより、ＴＶ会議を可能にする。ＴＶ会議システム１００ａ、１２０ａ、及び１３０ａは、ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｓｅｒｖｉｃｅｓ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）回線に接続することにより、ＴＶ会議を可能にするものであってもよい。Ｗｅｂ会議システム１００ｂ、１２０ｂ、及び１３０ｂは、ネットワーク３００に接続することにより、Ｗｅｂ会議を可能にする。Ｔｅｌ会議システム１００ｃ、１２０ｃ、及び１３０ｃは、ネットワーク３００に接続することにより、ＩＰ電話によるＴｅｌ会議を可能にする。Ｔｅｌ会議システム１００ｃ、１２０ｃ、及び１３０ｃは、ＰＳＴＮ回線に接続することにより、Ｔｅｌ会議を可能にするものであってもよい。なお、各拠点の各会議室は、ＴＶ会議システム１００ａ、１２０ａ、及び１３０ａ、Ｗｅｂ会議システム１００ｂ、１２０ｂ、及び１３０ｂ、Ｔｅｌ会議システム１００ｃ、１２０ｃ、及び１３０ｃのうち、少なくとも１つを備えている。また、ＴＶ会議システム１００ａ、１２０ａ、及び１３０ａ、Ｗｅｂ会議システム１００ｂ、１２０ｂ、及び１３０ｂ、及びＴｅｌ会議システム１００ｃ、１２０ｃ、及び１３０ｃは、接続方式が異なるため、互いに接続して直接的に音声データ及び映像データを通信することができない。
【００１４】
次に、図２を参照し、主催者端末１００、出席者端末１１０ａ、１２０、１３０、会議システム１００Ａ、１２０Ａ、１３０Ａ、及び会議予約管理サーバー２００の構成について説明する。なお、出席者端末１１０ａ、１２０、１３０については、主催者端末１００と構成がほぼ同じであるため、ここでは説明を省略する。
【００１５】
主催者端末１００は、Ｉ／Ｆ（インターフェース）１０１、キーボード１０２、マウス１０３、表示部１０４及びＨＤＤ１０５の動作を制御する制御部１１０を備えている。Ｉ／Ｆ１０１は、ネットワーク３００を介し、会議予約管理サーバー２００、出席者端末１１０ａ、１２０、１３０間での通信を受け持つ。なお、Ｉ／Ｆ１０１は、図示しない他の出席者端末などとの通信を受け持ってもよいし、図示しないコンテンツサーバーやウェブサーバーなどとの通信を受け持ってもよい。キーボード１０２は、盤面に配置されたキーを操作し、文字などの情報を入力する。マウス１０３は、表示部１０４の画面上で、目的の入力位置などの情報を入力する。表示部１０４は、後述の図４に示す会議予約表２５０などを表示する。ＨＤＤ１０６は、主催者端末１００の種々の機能を提供するためのアプリケーションプログラムなどを記憶している記憶デバイスである。
【００１６】
制御部１１０は、制御プログラムなどを実行して主催者端末１００全体の動作を制御するプロセッサーである。制御部１１０は、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１１、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ−Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１２、通信制御部１１３、会議関連情報管理部１１４、操作制御部１１５、表示制御部１１６、ＨＤＤ制御部１１７、システム制御部１１８を備えている。また、これらは、データバス１１９に接続されている。
【００１７】
ＲＡＭ１１１は、プログラムを実行するためのワークメモリーである。ＥＥＰＲＯＭ１１２には、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムが記憶されている。また、ＥＥＰＲＯＭ１１２には、Ｉ／Ｆ１０１、キーボード１０２、マウス１０３、表示部１０４及びＨＤＤ１０５などを動作させるためのファームウェアが記憶されている。
【００１８】
通信制御部１１３は、Ｉ／Ｆ１０１を介し、ネットワーク３００経由でのデータなどの送受信の制御を行う。会議関連情報管理部１１４は、後述の図３（ａ）に示す拠点情報２４１、会議室情報２４２、接続方式情報２４３、優先順位設定情報２４４や、後述の図３（ｂ）に示すアドレス情報２４６や、後述の図３（ｄ）に示す出席者スケジュール情報２４０Ｄなどを会議関連情報として管理する。操作制御部１１５は、キーボード１０２及びマウス１０３からの情報の入力を受け付ける。表示制御部１１６は、表示部１０４の表示動作を制御する。ＨＤＤ制御部１１７は、ＨＤＤ１０５に対する情報の書き込みと読み出しとを制御する。システム制御部１１８は、会議予約管理サーバー２００に対して会議関連情報管理部１１４が管理している会議関連情報を送信する。また、システム制御部１１８は、送信した会議関連情報に基づいて作成される後述の図４に示す会議予約表２５０を受け取る。また、システム制御部１１８は、受け取った会議予約表２５０で予約が指示されると、会議予約管理サーバー２００に通知する。
【００１９】
会議システム１００Ａ、１２０Ａ、１３０Ａは、Ｉ／Ｆ１００ｄ、１２０ｄ、１３０ｄを介してネットワーク３００に接続されている。なお、会議システム１００Ａ、１２０Ａ、１３０Ａ間での音声データ及び映像データについては、ＴＶ会議、Ｗｅｂ会議、Ｔｅｌ会議毎にデータ形式が異なっていてもよいし、同じであってもよい。データ形式を同じとした場合、たとえばＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などの通信プロトコルに従うものであればよい。
【００２０】
会議予約管理サーバー２００は、Ｉ／Ｆ２０１及びＨＤＤ２０２の動作を制御する制御部２１０を備えている。Ｉ／Ｆ２０１は、ネットワーク３００を介し、主催者端末１００、出席者端末１１０ａ、１２０、１３０、会議システム１００Ａ、１２０Ａ、１３０Ａに接続されている。なお、Ｉ／Ｆ２０１は、図示しない他の出席者端末などとの通信を受け持ってもよい。ＨＤＤ２０２は、会議予約管理サーバー２００の種々の機能を提供するためのアプリケーションプログラムや、主催者端末１００から送信される上述の会議関連情報や、後述の図４に示す会議予約表２５０などを記憶する記憶デバイスである。
【００２１】
制御部２１０は、制御プログラムなどを実行して会議予約管理サーバー２００全体の動作を制御するプロセッサーである。制御部２１０は、ＲＡＭ２１１、ＥＥＰＲＯＭ２１２、通信制御部２１３、認証管理部２１４、会議予約管理部２１５、会議開始時刻管理部２１６、ＨＤＤ制御部２１７、システム制御部２１８を備えている。また、これらは、データバス２１９に接続されている。
【００２２】
ＲＡＭ２１１は、プログラムを実行するためのワークメモリーである。ＥＥＰＲＯＭ２１２には、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムが記憶されている。また、ＥＥＰＲＯＭ２１２には、ＨＤＤ２０２などを動作させるためのファームウェアが記憶されている。通信制御部２１３は、Ｉ／Ｆ２０１を介し、ネットワーク３００経由でのデータなどの送受信の制御を行う。認証管理部２１４は、主催者端末１００からのログインの要求に含まれるアカウント情報を管理し、認証を行う。会議予約管理部２１５は、後述の図３（ａ）に示す会議室管理テーブル２４０Ａ、図３（ｂ）に示す出席者管理テーブル２４０Ｂ、図３（ｃ）に示す予約管理テーブル２４０Ｃ、図３（ｄ）に示す出席者スケジュール情報２４０Ｄと、後述の図４に示す会議予約表２５０とを管理する。また、会議予約管理部２１５は、主催者端末１００からの受け取った上述の会議関連情報に基づき、予約可能な時間帯を示す会議予約表２５０を作成する。
【００２３】
会議開始時刻管理部２１６は、後述の図３（ｃ）に示す予約管理テーブル２４０Ｃ、及び後述の図４に示す会議予約表２５０を参照し、予約時間帯の開始時刻になると、会議開始時刻であることをシステム制御部２１８に通知する。
【００２４】
ＨＤＤ制御部２１７は、ＨＤＤ２０２に対する情報の書き込みと読み出しとを制御する。システム制御部２１８は、主催者端末１００からのログインの要求があると、認証管理部２１４に対し、認証を指示する。また、システム制御部２１８は、主催者端末１００からの上述の会議関連情報を受け取ると、ＨＤＤ２０２に記憶させる。また、システム制御部２１８は、会議予約管理部２１５に対し、主催者端末１００から会議関連情報に基づく後述の図４の会議予約表２５０の作成を指示する。また、システム制御部２１８は、会議開始時刻管理部２１６からの会議開始時刻であることの通知があると、後述の図３（ａ）に示す会議室管理テーブル２４０Ａ、図３（ｃ）に示す予約管理テーブル２４０Ｃ、及び後述の図４に示す会議予約表２５０を参照し、それぞれの拠点の会議システム１００Ａ、１２０Ａ、１３０Ａに会議システム１００Ａ、１２０Ａ、１３０Ａ間の接続を指示する。
【００２５】
次に、図３を参照し、会議予約管理サーバー２００の会議予約管理部２１５が管理する情報の概要について説明する。まず、会議予約管理部２１５は、図３（ａ）に示す会議室管理テーブル２４０Ａ、図３（ｂ）に示す出席者管理テーブル２４０Ｂ、図３（ｃ）に示す予約管理テーブル２４０Ｃ、図３（ｄ）に示す出席者スケジュール情報２４０Ｄを管理する。図３（ａ）に示す会議室管理テーブル２４０Ａには、拠点情報２４１、会議室情報２４２、接続方式情報２４３、優先順位設定情報２４４が登録される。
【００２６】
拠点情報２４１は、たとえば大阪の拠点を（０１）とし、たとえば東京の拠点を（０２）とし、たとえばフィリピンの拠点を（０３）とした番号を示している。会議室情報２４２は、会議室を識別する情報を示している。たとえば大阪の場合での会議室情報２４２は、（１）〜（６）とした会議室を識別する番号を示している。また、東京の場合での会議室情報２４２は、（１）〜（４）とした会議室を識別する番号を示している。また、フィリピンの場合での会議室情報２４２は、（１）〜（２）とした会議室を識別する番号を示している。これにより、たとえば（０１）−（１）とした情報から、拠点が大阪で会議室が（１）であることを判断できる。また、たとえば（０２）−（１）とした情報から、拠点が東京で会議室が（１）であることを判断できる。また、たとえば（０３）−（１）とした情報から、拠点がフィリピンで会議室が（１）であることを判断できる。
【００２７】
接続方式情報２４３は、それぞれの拠点のそれぞれの会議室に設置されている設備の接続方式を示している。すなわち、（０１）−（１）、（０１）−（２）の会議室はＴＶ会議及びＴｅｌ会議による接続方式の設備が設置されていることを示している。また、（０１）−（３）、（０１）−（４）、（０２）−（２）の会議室は、Ｗｅｂ会議による接続方式の設備が設置されていることを示している。また、（０１）−（５）、（０１）−（６）、（０２）−（３）、（０２）−（４）の会議室は、Ｔｅｌ会議による接続方式の設備が設置されていることを示している。また、（０２）−（１）の会議室は、ＴＶ会議による接続方式の設備が設置されていることを示している。また、（０３）−（１）の会議室は、ＴＶ会議及びＷｅｂ会議による接続方式の設備が設置されていることを示している。また、（０３）−（２）の会議室は、Ｔｅｌ会議及びＷｅｂ会議による接続方式の設備が設置されていることを示している。
【００２８】
優先順位設定情報２４４は、主催者端末１００によって設定された接続方式の優先順位を示している。すなわち、会議室の空きが複数ある場合、どの接続方式の設備を設置している会議室を優先的に決定するかを示している。図示の例では、ＴＶ会議、Ｗｅｂ会議、Ｔｅｌ会議の順に優先順位が設定されていることを示している。
【００２９】
図３（ｂ）に示す出席者管理テーブル２４０Ｂには、出席者２４５、アドレス情報２４６が登録される。出席者２４５については、たとえばＡさん〜Ｆさんまでを図示しているが、Ａさん〜Ｆさんに限らず、主催者端末１００からの会議関連情報にＡさん〜Ｆさん以外の人が含まれている場合、Ａさん〜Ｆさん以外の人も登録される。アドレス情報２４６は、Ａさん〜Ｆさんのメールアドレスを示している。図３（ｃ）に示す予約管理テーブル２４０Ｃには、１つの会議予約ごとに、予約情報２４７、拠点情報２４１、会議室情報２４２、出席者２４５、予約時間帯情報２４８が登録される。予約情報２４７は、予約済みの会議の識別情報（「報告会」「研修」等の会議の題名）を示しており、会議予約表２５０では予約された時間帯として表示される。拠点情報２４１、会議室情報２４２は、図３（ａ）と同様である。また、出席者２４５、アドレス情報２４６は、図３（ｂ）と同様である。予約時間帯情報２４８は、会議予約表２５０で予約された時間帯を示す。
【００３０】
図３（ｄ）に示す出席者スケジュール情報２４０Ｄには、出席者ごと及び１つの会議予約ごとに、出席者２４５、予定情報２４９、予定時間帯情報２４９ａが登録される。出席者２４５は、図３（ｂ）、（ｃ）と同様である。予定情報２４９は、報告会、研修、打ち合わせ、セミナー、面接、会議、昼会、夕礼などの予定の内容を示す。予定時間帯情報２４９ａは、出席者毎の予定時間を示すものである。すなわち、たとえばＡさん、Ｂさん、Ｄさん、Ｆさんの場合、報告会の予定（たとえば９：００〜１０：００）があることを示している。また、Ｃさんの場合、外出の予定（たとえば８：００〜９：００）があることを示している。また、Ａさんの場合、外出の予定（たとえば１１：００〜１２：００）があることを示している。会議予約管理サーバー２００の会議予約管理部２１５は、予約管理テーブル２４０Ｃを参照して、各出席者に対応する会議の予約時間帯情報２４８に基づいて、出席者スケジュール情報２４０Ｄに出席者の予定を登録する。このとき、予約管理テーブル２４０Ｃの予約時間帯情報２４８は、出席者スケジュール情報２４０Ｄの予定時間帯情報２４９ａに対応する。また、会議予約管理部２１５は、出席者の端末から、任意に出席者の予定情報２４９と予定情報２４９に対応する予定時間帯情報２４９ａを受け付けて、出席者スケジュール情報２４０Ｄに登録することもできる。例えば、図３（ｄ）に示す出席者スケジュール情報２４０ＤのＡさん、Ｃさんの外出の予定は、出席者の端末から任意に受け付けられた予定に該当する。
【００３１】
次に、図４を参照し、会議予約管理サーバー２００の会議予約管理部２１５が管理する会議予約表２５０の概要について説明する。なお、図４の会議予約表２５０は、会議予約管理部２１５により、図３（ａ）の会議室管理テーブル２４０Ａ、図３（ｂ）の出席者管理テーブル２４０Ｂ、図３（ｃ）の予約管理テーブル２４０Ｃ、図３（ｄ）の出席者スケジュール情報２４０Ｄに基づき作成されるものであり、１日単位で表示されるものとする。まず、会議予約表２５０には、拠点情報２４１、会議室／出席者情報２４２ａ、接続方式情報２４３、出席者スケジュール情報２４０Ｄ、予約情報２４７、予約受付欄２５１〜２５３が表示されている。なお、それぞれの予約受付欄２５１〜２５３には予約ボタン２５１ａ〜２５３ａが表示されている。また、会議予約表２５０に表示されている網掛け箇所は、研修、打ち合わせ、報告会、会議、セミナーなどの予約済みを示し、空白部分は予約済みではなく、予約可能であることを示している。また、図４に示す会議予約表２５０の予約情報２４７には、便宜上、Ａ〜Ｆさん以外の出席者の会議の予約も記載している（後述の図５についても同様）。
【００３２】
ここで、会議予約管理サーバー２００が主催者端末１１０ａから会議関連情報（会議への出席者の識別情報（氏名等）とアドレス情報（図３（ｂ）のアドレス情報２４６と同様のものである。）を受信すると、会議予約管理部２１５が出席者スケジュール情報２４０Ｄの予定時間帯情報２４９ａから得られる出席者の予定が一致する時間帯などに基づき、予約可能な会議室及び時間帯を検索する。まず、会議予約管理部２１５は、出席者スケジュール情報２４０Ｄに基づき、全ての出席者に予約が入っていない（つまり、出席者スケジュール情報２４０Ｄにおいて全ての出席者が空白である）時間帯を検索して、予約可能な時間帯の候補とする。出席者スケジュール情報２４０Ｄによると、大阪、東京、フィリピンの各事業所のＡ〜Ｆさんは、点線矢印ｄで示す１０時の時間帯（１０：００〜１１：００）、点線矢印ｈで示す１３時の時間帯（１３：００〜１４：００）、点線矢印ｌで示す１５時の時間帯（１５：００〜１６：００）を候補としていることを示している。
【００３３】
次いで、会議予約管理部２１５は、予約情報２４７に基づき、予約可能な時間帯の候補において、空き状態（つまり、予約情報２４７において、予約可能な時間帯の候補である時間帯が空白）の会議室と空き状態の会議室の設備を検索し、予約可能な会議室の候補とする。予約情報２４７による１０時の時間帯での会議室の空き状態と設備とを考慮すると、大阪ではＴＶ会議及びＴｅｌ会議が可能な点線矢印ａで示す会議室（０１）−（２）を候補として示している。また、東京では、Ｗｅｂ会議が可能な点線矢印ｂで示す会議室（０２）−（２）を候補として示している。また、フィリピンでは、ＴＶ会議及びＷｅｂ会議と、Ｔｅｌ会議及びＷｅｂ会議とが可能な点線矢印ｃで示す会議室（０３）−（１）、（０３）−（２）を候補として示している。そして、会議予約管理部２１５は、各拠点（大阪、東京、フィリピン）における予約可能な会議室の候補が互いに接続することにより、全ての拠点間で会議が可能か否かを判断する。具体的には、会議予約管理部２１５は、接続方式情報２４３に基づいて、候補となった全ての会議室に同じ接続方式の設備が設置されているか否かを判断する。同じ設備が設置されている場合、会議予約管理部２１５は、候補となった会議室と時間帯とを予約可能な会議室及び時間帯とする。
【００３４】
一方、候補となった少なくとも一部の会議室に他の会議室と同じ接続方式の設備が設置されていない場合、会議予約管理部２１５は、候補となった会議室間で接続方式を混在させて接続できるか否かを判断する。詳細には、会議予約管理部２１５は、候補となった会議室において、全ての会議室が他の何れかの会議室と接続方式が一致し、且つ、会議室間での同じ接続方式による接続（但し、２つの会議室間（２者間）で同時に複数の接続方式による接続は行わないものとする。以下、同様。）を、会議室の数から１を引いた数（次式で表される。（Ｎ−１）（Ｎは候補となる会議室の数を示す。））以上確保できる場合、候補となった会議室間で接続方式を混在させて接続できると判断し、候補となった会議室と時間帯とを予約可能な会議室及び時間帯とする。会議予約管理部２１５は、候補となった会議室間で接続方式を混在させて接続できないと判断した場合、候補となった会議室と時間帯とを予約可能な会議室及び時間帯としない。
【００３５】
図４に示す１０時の時間帯の例では、候補となった会議室（０１）−（２）、（０２）−（２）、及び（０３）−（１）の接続方式が不一致であるが、会議室（０１）−（２）と（０３）−（１）の接続方式がＴＶ会議で、会議室（０２）−（２）と（０３）−（１）の接続方式がＷｅｂ会議でそれぞれ一致し、且つ、候補となる会議室の数（＝３）から１引いた数（＝２）の接続を確保できる。従って、会議予約管理部２１５は、会議室（０１）−（２）、（０２）−（２）、及び（０３）−（１）及び１０時の時間帯を予約可能な会議室及び時間帯とする。また、候補となった会議室（０１）−（２）、（０２）−（２）、及び（０３）−（２）の接続方式が不一致であるが、会議室（０１）−（２）と（０３）−（２）の接続方式がＴｅｌ会議で、会議室（０２）−（２）と（０３）−（２）の接続方式がＷｅｂ会議でそれぞれ一致し、且つ、候補となる会議室の数（＝３）から１引いた数（＝２）の接続を確保できる。従って、会議予約管理部２１５は、会議室（０１）−（２）、（０２）−（２）、（０３）−（１）、及び（０３）−（２）及び１０時の時間帯を予約可能な会議室及び時間帯とする。
【００３６】
なお、実際に会議を行う場合、たとえば会議室（０３）−（１）は、会議室（０１）−（２）のＴＶ会議システム１００ａからの映像データに基づく映像をＴＶ会議システム１０３ａのモニターに表示させ、会議室（０１）−（２）のＴＶ会議システム１００ａからの音声データに基づく音声をＴＶ会議システム１０３ａのスピーカーから出力させ、さらにＷｅｂ会議システム１３０ｂのマイクを介して取り込み、会議室（０２）−（２）のＷｅｂ会議システム１２０ｂへ送信することにより、３拠点間での会議が可能になる。また、会議室（０３）−（２）は、会議室（０１）−（２）のＴｅｌ会議システム１００ｃから送信された音声データに基づく音声をＴｅｌ会議システム１３０ｃのスピーカーから出力させ、さらにＷｅｂ会議システム１３０ｂのマイクを介して取り込み、会議室（０２）−（２）のＷｅｂ会議システム１２０ｂへ送信することにより、３拠点間での会議が可能になる。
【００３７】
また、１３時の時間帯での会議室の空き状態と設備とを考慮すると、大阪ではＴｅｌ会議が可能な点線矢印ｅで示す会議室（０１）−（５）を候補として示している。また、東京では、Ｔｅｌ会議が可能な点線矢印ｆで示す会議室（０２）−（３）を候補として示している。また、フィリピンでは、Ｔｅｌ会議が可能な点線矢印ｇで示す会議室（０３）−（２）を候補として示している。候補となった会議室（０１）−（５）、（０２）−（３）、及び（０３）−（２）の接続方式はＴｅｌ会議で一致するので、会議予約管理部２１５は、会議室（０１）−（５）、（０２）−（３）、及び（０３）−（２）と、１３時の時間帯とを予約可能な会議室及び時間帯とする。
【００３８】
また、１５時の時間帯での会議室の空き状態と設備とを考慮すると、大阪ではＴＶ会議及びＴｅｌ会議が可能な点線矢印ｉで示す会議室（０１）−（１）を候補として示している。また、東京では、ＴＶ会議が可能な点線矢印ｊで示す会議室（０２）−（１）を候補として示している。また、フィリピンでは、ＴＶ会議及びＷｅｂ会議が可能な点線矢印ｋで示す会議室（０３）−（１）を候補として示している。候補となった会議室（０１）−（１）、（０２）−（１）、及び（０３）−（１）の接続方式はＴＶ会議で一致するので、会議予約管理部２１５は、会議室（０１）−（１）、（０２）−（１）、及び（０３）−（１）と、１５時の時間帯とを予約可能な会議室及び時間帯とする。
【００３９】
なお、会議予約管理部２１５は、候補となった全ての会議室に複数の接続方式が一致する設備が設置されている場合、図３（ａ）の会議室管理テーブル２４０Ａの優先順位設定情報２４４に基づいて、優先順位がより上位である接続方式を採用してもよい。また、会議予約管理部２１５は、候補となった少なくとも一部の会議室に他の会議室と同じ接続方式の設備が設置されていない場合、候補となった会議室間で接続可能な複数の接続方式があるとき、図３（ａ）の会議室管理テーブル２４０Ａの優先順位設定情報２４４に基づいて、優先順位がより上位である接続方式を採用してもよい。
【００４０】
また、会議予約管理部２１５は、同じ時間帯において、予約可能な会議室の組み合わせが複数ある場合、図３（ａ）会議室管理テーブル２４０Ａの優先順位設定情報２４４に基づいて、優先順位がより上位である接続方式を利用できる会議室の組み合わせを予約可能な会議室の組み合わせとしてもよい。このとき、優先順位がより上位である接続方式を利用できる会議室の組み合わせが複数あれば、会議予約管理部２１５は、会議予約表２５０において、それぞれの組み合わせに対して予約ボタン２５１ａ〜２５３ａを配置してもよい。
【００４１】
このように、大阪、東京、フィリピンのそれぞれの拠点の会議室に設置されている接続方式であるＴＶ会議、Ｗｅｂ会議、Ｔｅｌ会議を混在させることで、それぞれの出席者が大阪、東京、フィリピンの拠点に居ても１日の間に３通りの予約可能な会議室及び時間帯を検索できる。ここで、主催者端末１００において、主催者がたとえば予約受付欄２５１の予約ボタン２５１ａを選択すると、１０時の時間帯の予約が受け付けられる。また、主催者端末１００において、主催者がたとえば予約受付欄２５２の予約ボタン２５２ａを選択すると、１３時の時間帯の予約が受け付けられる。また、主催者端末１００において、主催者がたとえば予約受付欄２５３の予約ボタン２５３ａを選択すると、１５時の時間帯の予約が受け付けられる。
【００４２】
なお、いずれかの時間帯の予約が受け付けられると、システム制御部２１８は、会議予約管理部２１５が管理している図３（ｂ）の出席者管理テーブル２４０Ｂのアドレス情報２４６を参照し、それぞれの出席者の出席者端末１１０ａ、１２０、１３０に会議の日程時間帯と会議室とを示す会議スケジュールを通知する。
【００４３】
ここで、図５を参照し、接続方式を混在させない場合での一般的な会議予約について説明する。まず、出席者スケジュール情報２４０Ｄによると、大阪、東京、フィリピンの各事業所のＡ〜Ｆさんは、点線矢印ｄで示す１０時の時間帯、点線矢印ｅで示す１３時の時間帯、点線矢印ｉで示す１５時の時間帯を候補としていることを示している。また、１０時の時間帯での会議室の空き状態と設備とを考慮すると、大阪ではＴＶ会議及びＴｅｌ会議が可能な会議室（０１）−（２）が候補に挙げられる。また、東京では、Ｗｅｂ会議が可能な会議室（０２）−（２）が候補に挙げられる。また、フィリピンでは、ＴＶ会議及びＷｅｂ会議が可能な会議室（０３）−（１）が候補に挙げられる。ただし、１０時の時間帯では、ＴＶ会議、Ｗｅｂ会議が混在しているため、１０時の時間帯での予約はできないことになる。
【００４４】
１３時の時間帯での会議室の空き状態と設備とを考慮すると、大阪ではＴｅｌ会議が可能な点線矢印ａで示す会議室（０１）−（５）を候補として示している。また、東京では、Ｔｅｌ会議が可能な点線矢印ｂで示す会議室（０２）−（３）を候補として示している。また、フィリピンでは、Ｔｅｌ会議が可能な点線矢印ｃで示す会議室（０３）−（２）を候補として示している。また、１５時の時間帯での会議室の空き状態と設備とを考慮すると、大阪ではＴＶ会議及びＴｅｌ会議が可能な点線矢印ｆで示す会議室（０１）−（１）を候補として示している。また、東京では、ＴＶ会議が可能な点線矢印ｇで示す会議室（０２）−（１）を候補として示している。また、フィリピンでは、ＴＶ会議及びＷｅｂ会議が可能な点線矢印ｈで示す会議室（０３）−（１）を候補として示している。
【００４５】
このように、大阪、東京、フィリピンのそれぞれの拠点において、設備が共通となる会議室を考慮すると、１３時の時間帯のＴｅｌ会議での予約と、１５時の時間帯のＴＶ会議での予約が可能となるが、２通りの候補を検索できることになる。この場合、接続方式を混在させた図４の会議予約表２５０での３通りの候補に比べ、候補の数が少なくなることで、会議スケジュールの設定が困難となる場合がある。
【００４６】
次に、図６を参照し、会議予約管理サーバー２００による会議予約について説明する。
【００４７】
（ステップＳ１０１）
システム制御部２１８は、主催者端末１００からのログインの要求が有るかどうかを判断する。
この場合、システム制御部２１８は、通信制御部２１３からのログインの要求があったことを示す通知が無ければログインの要求が無いと判断する（ステップＳ１０１：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部２１８は、通信制御部２１３からのログインの要求があったことを示す通知が有ればログインの要求が有ると判断し（ステップＳ１０１：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０２に移行する。このとき、システム制御部２１８は、認証管理部２１４に対し、ログインの要求に含まれるアカウント情報を渡し、認証を指示する。
【００４８】
（ステップＳ１０２）
システム制御部２１８は、認証に成功したかどうかを判断する。
この場合、システム制御部２１８は、認証管理部２１４からの認証に成功したことを示す通知が無ければ認証に成功しないと判断する（ステップＳ１０２：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部２１８は、認証管理部２１４からの認証に成功したことを示す通知が有れば認証に成功したと判断し（ステップＳ１０２：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０３に移行する。
なお、システム制御部２１８は、認証に成功しないと判断した場合、処理を終了するとともに、主催者端末１００に認証に成功しなかったことを示す通知を出してもよい。
【００４９】
（ステップＳ１０３）
システム制御部２１８は、主催者端末１００からの会議関連情報を受け取ったかどうかを判断する。
この場合、システム制御部２１８は、通信制御部２１３からの会議関連情報（会議への出席者の識別情報（氏名等）とアドレス情報（図３（ｂ）のアドレス情報２４６と同様のものである。）を受け取ったことを示す通知が無ければ会議関連情報を受け取っていないと判断する（ステップＳ１０３：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部２１８は、通信制御部２１３からの会議関連情報を受け取ったことを示す通知が有れば会議関連情報を受け取ったと判断は（ステップＳ１０３：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０４に移行する。
【００５０】
（ステップＳ１０４）
システム制御部２１８は、会議予約表２５０の作成を指示する。
この場合、システム制御部２１８は、会議予約管理部２１５に対し、主催者端末１００から受け取った会議関連情報を渡し、会議予約表２５０の作成を指示する。
この場合、会議予約管理部２１５は、主催者端末１００からの会議関連情報に基づき、図３（ａ）に示した会議室管理テーブル２４０Ａに拠点情報２４１、会議室情報２４２、接続方式情報２４３、優先順位設定情報２４４を登録し、図３（ｂ）の出席者管理テーブル２４０Ｂに出席者２４５、アドレス情報２４６を登録するとともに、予約可能な時間帯を示す図４に示した会議予約表２５０を作成する。この場合、会議予約管理部２１５は、図３（ｄ）の出席者スケジュール情報２４０Ｄを元に、予約可能な時間帯を会議予約表２５０に反映させる。また、会議予約管理部２１５は、予約可能な時間帯を示す場合、優先順位設定情報２４４に基づき、ＴＶ会議、Ｗｅｂ会議、Ｔｅｌ会議の優先順位を考慮する。
【００５１】
（ステップＳ１０５）
システム制御部２１８は、主催者端末１００からの会議予約表２５０の要求が有るかどうかを判断する。
この場合、システム制御部２１８は、通信制御部２１３からの会議予約表２５０の要求が有ったことを示す通知が無ければ会議予約表２５０の要求が無いと判断する（ステップＳ１０５：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部２１８は、通信制御部２１３からの会議予約表２５０の要求が有ったことを示す通知が有れば会議予約表２５０の要求が有ると判断し（ステップＳ１０５：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０６に移行する。
【００５２】
（ステップＳ１０６）
システム制御部２１８は、会議予約表２５０を送信する。
この場合、システム制御部２１８は、通信制御部２１３を介し、会議予約管理部２１５が作成した会議予約表２５０を主催者端末１００に送信する。このとき、主催者端末１００側では、システム制御部１１８が表示制御部１１６を介して表示部１０４に、会議予約管理サーバー２００から送信された会議予約表２５０を表示する。
【００５３】
（ステップＳ１０７）
システム制御部２１８は、主催者端末１００側での予約が選択されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部２１８は、通信制御部２１３からの予約の選択が有ったことを示す通知が無ければ予約が選択されないと判断する（ステップＳ１０７：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部２１８は、通信制御部２１３からの予約の選択が有ったことを示す通知が有れば予約が選択されたと判断し（ステップＳ１０７：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０８に移行する。
なお、主催者端末１００側では、システム制御部１１８が会議予約表２５０の予約受付欄２５１〜２５３のうち、たとえば１０時の時間帯の予約ボタン２５１ａが選択されると、１０時の時間帯の予約であることを示す通知を会議予約管理サーバー２００に送信する。
【００５４】
（ステップＳ１０８）
システム制御部２１８は、出席者端末１１０ａ、１２０、１３０に会議スケジュールを通知する。
この場合、システム制御部２１８は、会議予約管理部２１５が管理している図３（ｂ）の出席者管理テーブル２４０Ｂのアドレス情報２４６を参照し、通信制御部２１３を介してそれぞれの出席者端末１１０ａ、１２０、１３０に会議の日程時間帯と会議室とを示す会議スケジュールを通知する。
【００５５】
（ステップＳ１０９）
システム制御部２１８は、会議開始時刻かどうかを判断する。
この場合、システム制御部２１８は、会議開始時刻管理部２１６からの図３（ｃ）の予約管理テーブル２４０Ｃ、及び図４の会議予約表２５０に基づく予約時間帯の会議開始時刻を知らせる通知が無ければ会議開始時刻でないと判断する（ステップＳ１０９：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部２１８は、会議開始時刻管理部２１６からの図３（ｃ）の予約管理テーブル２４０Ｃ、及び図４の会議予約表２５０に基づく予約時間帯の会議開始時刻を知らせる通知が有れば会議開始時刻である判断し（ステップＳ１０９：Ｙｅｓ）、ステップＳ１１０に移行する。
【００５６】
（ステップＳ１１０）
システム制御部２１８は、各拠点の会議システム１００Ａ、１２０Ａ、１３０Ａに対して互いの接続を指示する。
この場合、システム制御部２１８は、たとえば図４の会議予約表２５０において、１０時の時間帯の予約が選択されている場合、図３（ａ）の会議室管理テーブル２４０Ａの優先順位設定情報２４４を参照し、大阪の会議室（０１）−（２）のＴｅｌ会議システム１００ｃと、東京の会議室（０２）−（２）のＷｅｂ会議システム１２０ｂと、フィリピンの会議室（０３）−（２）のＷｅｂ会議システム１３０ｂ及びＴｅｌ会議システム１３０ｃとに接続を指示する。具体的には、システム制御部２１８は、大阪の会議室（０１）−（２）のＴｅｌ会議システム１００ｃとフィリピンの会議室（０３）−（２）のＴｅｌ会議システム１３０ｃとに互いに接続するよう指示し、東京の会議室（０２）−（２）のＷｅｂ会議システム１２０ｂとフィリピンの会議室（０３）−（２）のＷｅｂ会議システム１３０ｂとに互いに接続するように指示する。
【００５７】
なお、ステップＳ１０８では、主催者端末１００側での予約が選択されてから、出席者端末１１０ａ、１２０、１３０に会議の日程を通知するようにしているが、ステップＳ１０７での選択を自動で行ってもよい。この場合、会議予約管理部２１５が図３の会議室管理テーブル２４０Ａに登録されている優先順位設定情報２４４を参照し、たとえばＴＶ会議の優先順位が上位であれば、図４の会議予約表２５０においてＴＶ会議の予約の可能な会議室がもっとも多い１５時の時間帯を自動的に予約してもよい。
【００５８】
このように、本実施形態では、ＨＤＤ２０２（記憶デバイス）により、主催者端末１００からの各拠点の会議室情報２４２、会議室毎の会議システムの接続方式情報２４３及び出席者スケジュール情報２４０Ｄなどを含む会議関連情報を記憶し、会議予約管理部２１５により、会議関連情報と予約済みの会議の識別情報を示す予約情報２４７などとを、会議室管理テーブル２４０Ａ、出席者管理テーブル２４０Ｂ、予約管理テーブル２４０Ｃ（管理テーブル）に登録し、会議室情報２４２と、出席者スケジュール情報２４０Ｄなどとから得られる出席者の予定が一致する時間帯と、予約情報２４７とに基づき、予約可能な時間帯及び会議室を検索し、さらに接続方式情報２４３に基づき会議室間での接続方式を混在させた接続が可能かどうかを判断し、予約可能な時間帯及び会議室の候補を示す会議予約表２５０を作成し、会議予約表２５０から選択された時間帯を予約時間帯として予約管理テーブル２４０Ｃ（管理テーブル）に登録する。
【００５９】
これにより、会議システム１００Ａ、１２０Ａ、１３０Ａの接続方式が混在した場合であっても、会議室の予約状況と、出席者のスケジュールとに基づき、会議室の予約をとることができ、会議スケジュールの設定を容易に行うことができる。
【符号の説明】
【００６０】
１００  主催者端末
１００Ａ、１２０Ａ、１３０Ａ  会議システム
１００ａ、１２０ａ、１３０ａ  ＴＶ会議システム
１１０ａ、１２０、１３０  出席者端末
１００ｂ、１２０ｂ、１３０ｂ  Ｗｅｂ会議システム
１００ｃ、１２０ｃ、１３０ｃ  Ｔｅｌ会議システム
１０１、２０１、１００ｄ、１２０ｄ、１３０ｄ  Ｉ／Ｆ
１０２  キーボード
１０３  マウス
１０４  表示部
１０５  ＨＤＤ
１１０、２１０  制御部
１１１、２１１  ＲＡＭ
１１２、２１２  ＥＥＰＲＯＭ  
１１３、２１３  通信制御部
１１４  会議関連情報管理部
１１５  操作制御部
１１６  表示制御部
１１７、２１７  ＨＤＤ制御部
１１８、２１８  システム制御部
１１９、２１９  データバス
２００  会議予約管理サーバー
２１４  認証管理部
２１５  会議予約管理部
２１６  会議開始時刻管理部
２４０Ａ  会議室管理テーブル
２４０Ｂ    出席者管理テーブル
２４０Ｃ    予約管理テーブル
２４０Ｄ    出席者スケジュール情報
２４１  拠点情報
２４２  会議室情報
２４２ａ  会議室／出席者情報
２４３  接続方式情報
２４４  優先順位設定情報
２４５  出席者
２４６  アドレス情報
２４７  予約情報
２４８  予約時間帯情報
２４９ａ  予定時間帯情報
２５０  会議予約表
２５１ａ〜２５３ａ  予約ボタン
２５１〜２５３  予約受付欄
３００  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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