(57)【要約】【課題】ネットワーク環境下で作成された会議資料のポイントを抽出し、事後的に会議内容を参照するためのデータを効率的に作成する。【解決手段】情報処理システムは、ネットワークを経由して接続する少なくとも１つの情報端末に記憶されたデータを利用した会議のための情報処理システムであって、会議において利用されたデータに基づいて、会議の内容を示す会議情報を生成する会議情報生成手段４１２と、会議の間にネットワークを介して情報端末から受信した要求に基づき、会議情報から抽出され、出力可能なデータ形式を有する部分情報を生成する部分情報生成手段４２０と、ネットワークを介して会議情報と部分情報とを情報端末に送信する際に、部分情報を情報端末またはネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも１つに出力する出力制御手段４２１と、を含む。【選択図】図４
2018014709.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを経由して接続する少なくとも１つの情報端末に記憶されたデータを利用した会議のための情報処理システムであって、
前記会議において利用された前記データに基づいて、前記会議の内容を示す会議情報を生成する会議情報生成手段と、
前記会議の間に前記ネットワークを介して前記情報端末から受信した要求に基づき、前記会議情報から抽出され、出力可能な形式を有する部分情報を生成する部分情報生成手段と、
前記ネットワークを介して前記会議情報と前記部分情報とを前記情報端末に送信する際に、前記部分情報を前記情報端末または前記ネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも１つに出力する出力制御手段と
を含む、情報処理システム。
【請求項２】
前記部分情報は、事後的に前記会議を振り返るための情報であるスナップショットおよび、前記会議の結果、行動をとることが要求される情報であり、
さらに、
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段と、
前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する手段とを含み、
前記スナップショットおよび前記行動をとることが要求される情報の管理を、前記会議の進行に影響を与えることなく実行する、請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段は、前記スナップショットを、前記情報端末からの要求に応じてファイルまたは前記ファイルを構成するページを単位として作成する手段を含む、請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する手段は、事後に開催される前記会議の最初に前回の前記会議において作成された前記行動をとることが要求される情報を複数の参加者に提供する、請求項２または３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記出力制御手段は、１つ以上の前記部分情報を前記出力装置に順次出力するスライドショー機能を実行する、請求項１〜４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記出力制御手段は、前記会議の終了時において、終了される前記会議の間に生成された前記部分情報を出力するように前記スライドショー機能を実行する、請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
ネットワークを経由した会議のための情報処理装置であって、
前記会議において利用されたデータに基づいて、前記会議の内容を示す会議情報を生成する会議情報生成手段と、
前記会議の間に前記ネットワークを介して情報端末から受信した要求に基づき、前記会議情報から抽出され、出力可能なデータ形式を有する部分情報を生成する部分情報生成手段と、
前記ネットワークを介して前記会議情報と前記部分情報とを前記情報端末に送信する際に、前記部分情報を前記情報端末または前記ネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも１つに出力する出力制御手段と
を含む、
情報処理装置。
【請求項８】
前記部分情報は、事後的に前記会議を振り返るための情報であるスナップショットおよび、前記会議の結果、行動をとることが要求される情報であり、
さらに、
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段と、
前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する手段とを含み、
前記スナップショットおよび前記行動をとることが要求される情報の管理を、前記会議の進行に影響を与えることなく実行する、請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段は、前記スナップショットを、前記情報端末からの要求に応じてファイルまたは前記ファイルを構成するページを単位として作成する手段を含む、請求項７または８に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する手段は、事後に開催される前記会議の最初に前回の前記会議において作成された前記行動をとることが要求される情報を複数の参加者に提供する、請求項８または９に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記出力制御手段は、１つ以上の前記部分情報を前記出力装置に順次出力するスライドショー機能を実行する、請求項７〜１０のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
前記出力制御手段は、前記会議の終了時において、終了される前記会議の間に生成された前記部分情報を出力するように前記スライドショー機能を実行する、請求項１１に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
ネットワークを経由して接続する少なくとも１つの情報端末に記憶されたデータを利用した会議のための情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
前記会議において利用された前記データに基づいて、前記会議の内容を示す会議情報を生成するステップと、
前記会議の間に前記ネットワークを介して前記情報端末から受信した要求に基づき、前記会議情報から抽出され、出力可能なデータ形式を有する部分情報を生成するステップと、
前記ネットワークを介して前記会議情報と前記部分情報とを前記情報端末に送信する際に、前記部分情報を前記情報端末または前記ネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも１つに出力するステップと
を含む、情報処理方法。
【請求項１４】
ネットワークを経由した会議を実行するためのプログラムであって、前記ネットワークに接続された情報処理装置に、
前記会議において利用されたデータに基づいて、前記会議の内容を示す会議情報を生成する処理と、
前記会議の間に前記ネットワークを介して情報端末から受信した要求に基づき、前記会議情報から抽出され、出力可能なデータ形式を有する部分情報を生成する処理と、
前記ネットワークを介して前記会議情報と前記部分情報とを前記情報端末に送信する際に、前記部分情報を前記情報端末または前記ネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも１つに出力する処理と
を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から会議参加者たちがネットワーク環境下で会議を実施し、ある会議参加者が作成した資料をもとに議事録を作成する技術が既に知られている。例えば特開２００１−３３１６１４号公報（特許文献１）には、ネットワーク環境下の出力用電子機器で提示するプレゼンテーション資料を出力した時間を管理し、そのプレゼンテーション資料及び会議資料を時間情報で配列して議事録データを作成する構成が開示されている。
【０００３】
しかし、今までの会議参加者がネットワーク環境下で会議を実施し、会議参加者が作成した資料をもとに議事録を作成する技術では、会議資料の作成日時をもとに時系列に資料を並べるだけであり、会議のポイントをまとめて会議後に振り返るということが容易に行えないという問題があった。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、ネットワーク環境下で作成された会議資料のポイントを抽出し、事後的に会議内容を参照するためのデータを効率的に作成することを可能とする、情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した目的を達成するために、本発明の一形態は、ネットワークを経由して接続する少なくとも１つの情報端末に記憶されたデータを利用した会議のための情報処理システムであって、前記会議において利用された前記データに基づいて、前記会議の内容を示す会議情報を生成する会議情報生成手段と、前記会議の間に前記ネットワークを介して前記情報端末から受信した要求に基づき、前記会議情報から抽出され、出力可能なデータ形式を有する部分情報を生成する部分情報生成手段と、前記ネットワークを介して前記会議情報と前記部分情報とを前記情報端末に送信する際に、前記部分情報を前記情報端末または前記ネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも１つに出力する出力制御手段と、を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、ネットワーク環境下で作成された会議資料のポイントを抽出し、振り返りデータを容易に作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第１の実施形態における情報処理システムの構成例を示す概略図。
【図２】第１の実施形態におけるサーバのハードウェアブロックの例を示す図。
【図３】第１の実施形態におけるＰＣのハードウェアブロックの例を示す図。
【図４】第１の実施形態におけるサーバの機能ブロックの例を示す図。
【図５】第１の実施形態における情報端末の機能ブロックの例を示す図。
【図６】第１の実施形態においてサーバに管理する議事録データ、スナップショット・データおよびＡＩ情報のデータ格納構造の例を示す図。
【図７】第１の実施形態においてスナップショット生成要求部が情報端末に表示させるユーザ・インタフェースの例を示す図。
【図８】第１の実施形態において、図７のユーザ・インタフェースにおいてスナップショットにする情報を選択した場合に表示されるユーザ・インタフェースの例を示す図。
【図９】第１の実施形態において、図８に示すユーザ・インタフェースに続いて表示されるユーザ・インタフェースの例を示す図。
【図１０】第１の実施形態において情報端末からスナップショットを作成するべき指令を受領したサーバが実行する処理の例を示すフローチャート。
【図１１】第１の実施形態におけるスナップショットおよびＡＩ情報の検索を容易にするための索引データの例を示す図。
【図１２】第１の実施形態におけるスナップショットを作成する処理の例を示すシーケンス図。
【図１３】第１の実施形態においてユーザがスナップショットの閲覧を行う処理の例を示すシーケンス図。
【図１４】第１の実施形態においてユーザがスナップショットを閲覧するためのユーザ・インタフェースの例を示す図。
【図１５】第１の実施形態においてＡＩ情報を情報端末に送付する際にサーバが行う処理の例を示すフローチャート。
【図１６】第１の実施形態においてＡＩ情報の登録からＡＩ情報の情報端末への格納までの処理の例を示すシーケンスを示す図。
【図１７】第１の実施形態で情報端末においてＡＩデータを閲覧する際のユーザ・インタフェースの例を示す図。
【図１８】第１の実施形態において電子会議中にＡＩ情報を多数の位置で共有する際にサーバが実行する処理の例を示す図。
【図１９】第１の実施形態の情報処理システムにおいて電子会議を開始する際の処理の例を示すシーケンスを示す図。
【図２０】第１の実施形態において電子会議進行中にＡＩ情報またはスナップショットを作成するためのユーザ・インタフェースの例を示す図。
【図２１】第２の実施形態におけるサーバの機能ブロックの例を示す図。
【図２２】第２の実施形態において情報端末からスナップショットを作成するべき指令を受領したサーバが実行する処理の例を示すフローチャート。
【図２３】第２の実施形態において電子会議進行中にスナップショットを作成するためのユーザ・インタフェースの例を示す図。
【図２４】第２の実施形態において電子会議終了時にスナップショットのスライドショーを表示させるためのユーザ・インタフェースの例を示す図。
【図２５】第２の実施形態においてサーバに管理する議事録データおよびスナップショット・データのデータ格納構造の例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
（第１の実施形態）
以下、本発明を実施形態を使用して説明するが、本発明は後述する実施形態に限定されるものではない。図１は、第１の実施形態の情報処理システム１００の概略図である。図１に示した情報処理システム１００は、特定の実施形態では電子会議システムとして実装されており、ネットワーク１０１に複数の情報処理装置が接続されて構成されている。ネットワーク１０１は、インターネットまたはローカルエリア・ネットワーク（ＬＡＮ）のいずれか一方または両方を含んで構成することができる。なお、本実施形態で、電子会議とは、ネットワークを経由して接続する少なくとも１つの情報端末に記憶されたデータを利用した会議のことを参照する。
【０００９】
ネットワーク１０１には、画像処理装置１０２、スマートホン１０５、パーソナル・コンピュータ１０３（以下、ＰＣ１０３として参照する。）およびタブレットＰＣ１０４といった情報端末、および情報処理装置の例示としてのサーバ１１０が接続されている。ネットワーク１０１に接続される情報端末および情報処理装置はこれらに限定されることはなく、ネットワーク１０１を介して情報通信を行うことができる機器であれば特に限定はない。
【００１０】
例えばＰＣ１０３は、ユーザの属性に応じて実行可能な機能が異なる。例えば、ユーザが管理者である場合、電子会議の開始、終了などを制御することができる。また管理者ではないユーザは、ＰＣ１０３から電子会議に参加し、ドキュメントや画像を電子会議を制御するサーバ１１０にアップロードすることが可能とされている。なお、サーバ１１０に対しては、スマートホン１０５、タブレットＰＣ１０４もＰＣ１０３と同様にアクセスすることができる。画像処理装置１０２には、多機能複写機（ＭＦＰ）が含まれる。
【００１１】
本実施形態においては、ネットワーク１０１には、ホワイトボード１０６が接続されていて、ホワイトボード１０６上に電子会議の参加者が描画を行い、各種のプレゼンテーションを行う。またプロジェクタ１０７は、サーバ１１０が合成した他の位置でのプレゼンテーションをホワイトボード１０６上に投影し、複数の箇所におけるプレゼンテーションを統合した会議の進行を可能としている。情報端末が搭載するディスプレイ装置、当該ホワイトボード１０６または投影スクリーンは、本実施形態の出力装置に相当する。
【００１２】
サーバ１１０は、本実施形態では、遠隔した多数の位置において電子会議に参加するユーザに対して多数の位置から取得した情報を統合し、議事録データとして格納する。このようにして生成された議事録データは、本実施形態における電子会議情報に相当し、以下具体的に議事録データとして参照する。また本実施形態のサーバ１１０は、ユーザが電子会議を見ながら事後的に参照したいファイルや情報を、電子会議の進行を妨げることなく取得し、電子会議とは非同期に閲覧することを可能とする。本実施形態では、事後的に参照したいファイルおよび情報を、本実施形態における電子会議情報の部分情報として参照し、以下具体的にスナップショットおよび行動をとることが要求される情報として参照する。
【００１３】
サーバ１１０は、いわゆるウェブ・サーバ、ストレージ・サーバ、メール・サーバ、認証サーバなどの複数の機能を提供することができる。図１に示した構成例では、サーバ１１０は、アプライアンス・サーバを複数台含むラックマウント型サーバとして示しているが、他の構成例では、複数台のスタンドアローン・サーバが連携して電子会議のためのサービス機能を提供することもできる。
【００１４】
図２は、第１の実施形態のサーバ１１０のハードウェアブロック２００を示す。サーバ１１０は、ワークステーション、アプライアンス・サーバといったサーバ専用機、または汎用コンピュータとして実装することができる。サーバ１１０は、システムバス２１１により相互接続されたＣＰＵ２０１、キャッシュ・メモリ２１３、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３およびディスプレイ装置２０４を含んで構成されている。
【００１５】
ディスプレイ装置２０４は、サーバ１１０のＯＳやアプリケーションの状態を管理する機能を提供し、ＶＧＡ、ＤＶＩ、ＨＤＭＩ(登録商標）といった適切なプロトコルを使用して、ビデオ情報を液晶ディスプレイに表示させている。また通信装置２０５は、ネットワークインタフェース・カード（ＮＩＣ）を含んで構成されており、イーサネット（登録商標）、ＦＴＴＨなど光通信のためのプロトコルを使用してＬＡＮ、イーサネット（登録商標）を介して、ＨＴＴＰ、ＦＴＰ、ＰＯＰ、ＳＭＴＰといった通信プロトコルを使用したデータ転送を可能としている。
【００１６】
システムバス２１１には、ＰＣＩ、ＰＣＩＥｘｐｒｅｓｓなどのバスブリッジ２０６を介してＩ／Ｏバス２１２が接続されている。Ｉ／Ｏバス２１２には、適切なプロトコルを介して、ＨＤＤといった記憶装置２０７、ＤＶＤといった光学記録装置２０８、キーボード、マウスといった入出力装置が接続されていて、サーバ１１０との間における入出力を可能としている。さらに補助的な記憶装置として、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）、ＥＰＲＯＭ（登録商標）を使用し、ＵＳＢバス接続可能なＵＳＢデバイス２１０も接続することができる。
【００１７】
サーバ１１０が使用するＣＰＵ２０１としては、より具体的には、例えば、ＰＥＮＴＩＵＭ（登録商標）〜ＰＥＮＴＩＵＭ  ＩＶ（登録商標）、ＡＴＯＭ(登録商標）、ＣＯＲＥ２ＤＵＯ（登録商標）、ＣＯＲＥ２ＱＵＡＤ（登録商標）、ＣＯＲＥｉ（登録商標）シリーズなどの他、ＸＥＯＮ(登録商標）、ＰＥＮＴＩＵＭ（登録商標）互換ＣＰＵ、ＰＯＷＥＲ  ＰＣ（登録商標）などを挙げることができるがこれらに限定されるものではない。
【００１８】
使用するオペレーティング・システム（ＯＳ）としては、ＷｉｎｄｏｗｓＳｅｒｖｅｒ（登録商標）、ＵＮＩＸ（登録商標）、ＬＩＮＵＸ（登録商標）、ＯＰＥＮＢＳＤまたはそれ以外の適切なＯＳを挙げることができる。さらに、サーバ１１０は、上述したＯＳ上で動作する、アセンブラ言語、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｖｉｓｕａｌ  Ｃ＋＋、ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ、Ｊａｖａ（登録商標）、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）、Ｐｅｒｌ、Ｒｕｂｙなどのプログラミング言語により記述されたアプリケーション・プログラムを格納し、実行することができる。
【００１９】
図３は、情報端末の一例としてのＰＣ１０３のハードウェアブロック３００を示す。ＰＣ１０３は、システムバス３０５により相互接続されたＣＰＵ３０１、ＲＡＭ３０２、ＲＯＭ３０３および通信装置３０４を含んで構成されている。システムバス３０５には、ＰＣＩ、ＰＣＩＥｘｐｒｅｓｓなどのバスブリッジを介してＩ／Ｏバス３０６が接続されている。
【００２０】
また、Ｉ／Ｏバス３０６には、適切なプロトコルを介してマウス、キーボードといった入出力装置３０７およびＨＤＤといった記憶装置３０８が接続されている。なお入出力装置３０７は、情報処理装置が、スマートホン１０５やタブレットＰＣ１０４の場合、タッチセンサを含む操作パネルとして構成することができる。記憶装置３０８は、ＯＳ、ドライバ、各種アプリケーションといったソフトウェアを格納し、ＣＰＵ３０１の要求に応じて、ＲＡＭ３０２にプログラムを読み込ませ、本実施形態の機能手段を、ＰＣ１０３、タブレットＰＣ１０４、スマートホン１０５上に実現させ処理の実行を可能とする。
【００２１】
ＰＣ１０３が使用するＣＰＵ３０１としては、情報処理装置の種類に応じて、ＰＥＮＴＩＵＭ（登録商標）〜ＰＥＮＴＩＵＭ  ＩＶ（登録商標）、ＡＴＯＭ(登録商標）、ＣＯＲＥ２ＤＵＯ（登録商標）、ＣＯＲＥ２ＱＵＡＤ（登録商標）、ＣＯＲＥｉ（登録商標）シリーズなどの他、ＰＥＮＴＩＵＭ（登録商標）互換ＣＰＵ、ＰＯＷＥＲ  ＰＣ（登録商標）、ＭＩＰＳ、その他、携帯端末が専ら使用するＴｅｇｒａ（登録商標）、Ｅｘｙｎｏｓ（登録商標）、Ｓｎａｐｄｒａｇｏｎ（登録商標）などを挙げることができる。
【００２２】
使用するオペレーティング・システム（ＯＳ）としては、ＭａｃＯＳ（商標登録）、ｉＯＳ（登録商標）、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）、ＵＮＩＸ（登録商標）、ＬＩＮＵＸ（登録商標）、ＣＨＲＯＭＥ（登録商標）、ＡＮＤＲＯＩＤ（登録商標）またはそれ以外の適切なＯＳを挙げることができるが、これらに限定されるものではない。さらに、ＰＣ１０３は、上述したＯＳ上で動作する、アセンブラ言語、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｖｉｓｕａｌ  Ｃ＋＋、ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ、Ｊａｖａ（登録商標）、Ｐｅｒｌ、Ｒｕｂｙなどに加え近年ではいわゆる「アプリ」として参照される機種依存のプログラミング言語により記述されたアプリケーション・プログラムを格納し、実行することができる。
【００２３】
また、図３に示したハードウェア構成は、情報端末がタブレットＰＣ１０４である場合にも適用できる。さらにスマートホン１０５に関しては、電話通信機能を備える点を除き、図３に示したハードウェア構成を概ね適用できる。
【００２４】
図４は、第１の実施形態のサーバ１１０の機能ブロック４００を示す。なお図４に示す各機能ブロックは、サーバ実行可能なプログラムが、サーバ１１０のハードウェアを機能させることにより、サーバ１１０上に実現される機能手段に相当する。サーバ１１０は、本実施形態では多数の場所におけるプレゼンテーションを統合し、電子会議ごとに適切な識別値を割り当て、議事録データを作成および管理する。また、サーバ１１０は、参加者が議事録を参照することができるように、議事録データを提供する。議事録データが本実施形態における会議情報に相当する。サーバ１１０は、ネットワーク４１０との間の送受信を可能とする通信制御部４１１と、議事録作成部４１２と、議事録データベース（Ｄａｔａｂａｓｅ：以下、単にＤＢと略記する。）４１５とを含んでいる。
【００２５】
通信制御部４１１は、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）などを使用してイーサネット（登録商標）などのプロトコルに基づく通信を可能とする。議事録作成部４１２は、多数の位置から送付される個別的なデータをバッファし、これらを統合して１の電子会議の議事録データを作成し、議事録ＤＢ４１５に格納し、事後的に非同期な参照を可能としている。議事録作成部４１２は、本実施形態における会議情報生成手段に相当する。
【００２６】
さらに、サーバ１１０は、部分情報生成部４２０を含んでいる。部分情報生成部４２０は、議事録データ（会議情報）の一部分を抽出し、出力可能なデータ形式を有する部分情報を生成する。出力可能なデータ形式とは、情報端末（ＰＣ１０３、タブレットＰＣ１０４等）のディスプレイや出力装置（ホワイトボード１０６、画像処理装置１０２等）に出力（表示、投影、印刷等）可能なデータ（ファイル）形式であり、例えばＪＰＥＧ、ＧＩＦ、ビットマップ等の画像データ形式等であり得る。例えば、議事録データがテキスト形式であり、出力装置には画像データしか表示できない場合、部分情報生成部４２０は、議事録データから抽出したテキストデータをＪＰＥＧ等の画像データに変換して部分情報を生成する。部分情報生成部４２０は、生成した部分情報を議事録データとは別のデータファイルとして管理する機能を提供する。本実施形態では、部分情報生成部４２０は、より詳細には、スナップショット管理部４１３と、ＡＩ情報管理部４１８とを含んでいる。スナップショット管理部４１３は、本実施形態の部分情報に相当するスナップショットの作成、記録および提供を管理する手段に相当し、当該電子会議の終了後、事後的に会議情報の一部を参照することを可能としている。スナップショット管理部４１３は、電子会議においてホワイトボード１０６等上に表示される情報のうち、ユーザが後で振り返りたいと希望するデータ、場面その他を電子会議データ（議事録データ）からリアルタイムでキャプチャしてスナップショットを生成し、スナップショットＤＢ４１６に格納させている。スナップショットＤＢ４１６は、本実施形態におけるスナップショットを格納する手段に相当する。
【００２７】
また、ＡＩ情報管理部４１８は、本実施形態の部分情報に相当する、行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する手段に相当し、当該電子会議の終了後、事後的に会議情報の一部をＡＩ情報として非同期に参照することを可能としている。ＡＩ情報管理部４１８は、電子会議の結果、行動をとることが要求される情報（Ａｃｔｉｏｎ  Ｉｔｅｍ：以下、単にＡＩとして参照する。）を、ユーザからの要求により抽出し、ＡＩＤＢ４１７に参照可能に格納させている。
【００２８】
議事録ＤＢ４１５、スナップショットＤＢ４１６、およびＡＩＤＢ４１７は、図４においてはそれぞれ独立したＤＢとして説明するが、スナップショットＤＢ４１６、ＡＩＤＢ４１７は、一体として構成されたＤＢとして構成することができ、その実装形式は、特定の実施形態に依存して適宜変更することができる。ＡＩＤＢ４１７は、本実施形態における電子会議の結果、行動をとることが要求される情報を格納する手段に相当する。
【００２９】
さらに、サーバ１１０は、ＤＢアクセス部４１４と、表示制御部４２１とを含んでいる。ＤＢアクセス部４１４は、議事録ＤＢ４１５、スナップショットＤＢ４１６、ＡＩＤＢ４１７への書き込み・読み出しを制御しており、議事録データ、スナップショット、およびＡＩ情報を各ＤＢ４１５〜４１７により管理可能としている。表示制御部４２１は、電子会議の実況データを、ユーザ側の情報端末や電子ホワイトボード、スクリーンなどに映像として提供するための制御を行なう。表示制御部４２１は、ブラウザ・ソフトウェア、ＪＡＶＡ（登録商標）、ＪＡＶＡＳＣＲＩＰＴ（登録商標）、ＰＨＰなどを使用し、ＨＴＭＬ、ＸＭＬなどの構造化文書、動画ファイル、画像ファイル、音声ファイルを使用するサーバ・アプリケーションとして実装することができる。なお、表示制御部４２１は、本実施形態の出力制御手段に相当する。
【００３０】
図５は、第１の実施形態のＰＣ１０３、タブレットＰＣ１０４およびスマートホン１０５といった情報端末の機能ブロック図５００を示す。なお、図５では例示的に情報端末がスマートホン１０５であるものとして説明する。スマートホン１０５は、閲覧処理部５１０と、記憶装置アクセス部５１２と、スナップショット生成要求部５１３とを含んで構成されている。閲覧処理部５１０は、インターネット・エキスプローラ（登録商標）、Ｍｏｚｉｌｌａ（登録商標）、ＦｉｒｅＦｏｘ（登録商標）、ＣＨＲＯＭＥ（登録商標）といったブラウザ・ソフトウェアを含んで構成することができ、適宜、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などを使用してタッチパネル上に表示を行っている。
【００３１】
記憶装置アクセス部５１２は、スマートホン１０５の処理結果やダウンロード結果をカード型記憶装置やＨＤＤに記憶させる機能を提供し、スマートホン１０５のユーザが、議事録データ、スナップショット、またはＡＩ情報を参照することを可能としている。
【００３２】
さらに、スナップショット生成要求部５１３は、閲覧している議事録データの中から、事後的に参照または振り返りたいと考える内容を選択し、サーバ１１０に対してスナップショットの作成を指令する機能を提供する。さらにスマートホン１０５は、ＡＩ生成要求部５１１と、通信制御部５１４とを含んでいる。ＡＩ生成要求部５１１は、議事録データの中で、ユーザが何らかの行動を行う必要があると考える情報を選択し、サーバ１１０に対してＡＩ情報を作成し、その管理を要求する。通信制御部５１４は、ＷｉＦｉ、３Ｇ、４Ｇ、ＬＴＥ、ＩＥＥＥ８０２．ｘなどの通信基盤を使用してネットワーク５２０を経由してサーバ１１０との間の相互通信を可能とさせている。
【００３３】
図６は、第１の実施形態においてサーバ１１０に管理する議事録データ、スナップショット・データおよびＡＩ情報のデータ格納構造６００の例を示す図である。議事録データには、固有の識別値、例えば「Conference-2015-10-22-1000-1100-1234」が付されていて参照可能とされている。議事録データは、元画像（動画像、静止画像を含む）、元画像の一部を抜き出して複製することにより生成したスナップショット画像およびＡＩ情報の画像、並びにドキュメントおよび複製画像の参照を効率化させるための索引データを含んで構成することができる。
【００３４】
図６では元画像、スナップショット画像、ＡＩ情報をそれぞれ階層構造として構成する
ものとして示している。しかしながら、それぞれの情報を別々のＤＢに格納し、独立して照会および参照する構成として実装することができる。
【００３５】
図７は、第１の実施形態において、情報端末（図示する例ではスマートホン１０５）においてスナップショット生成要求部５１３がタッチパネル上に表示するユーザ・インタフェース７００(以下、単にＵＩとして参照する。）の例を示す。スマートホン１０５のタッチパネル７１１には、電子会議７１２が表示されていて、ユーザは、複数の位置で行われたパフォーマンスを合成した結果として電子会議に参加することができる。ＵＩ７００には、スナップショットに関する処理を希望する場合にユーザが選択することが可能なボタン７１３，７１４が表示されている。
【００３６】
ユーザは、電子会議の進行に応じて、あとで振り返って確認したいと考える場面、ドキュメント、情報がタッチパネル７１１上に出現した場合、ボタン７１３をタッチして、当該場面、ドキュメントその他をキャプチャする。なお、キャプチャは、ボタン７１３へのタッチの瞬間に行うこともできるし、ボタン７１３にタッチしてから、再度タッチするまでの間の電子会議内容を時系列的にキャプチャして、スナップショットとすることができる。
【００３７】
一方、タッチパネル７１１には、他のボタン７１４「見る」が表示されている。ボタン７１４は、ユーザが過去に取得したスナップショットを閲覧することを可能とする。ボタン７１４は、電子会議が開催されていない場合にでもアクティブに設定されていてユーザが、自己が権限を有する電子会議の特定のスナップショットを参照することが可能とされている。電子会議が開催されていない状態で、スナップショットを振り返りたい場合には、ボタン７１３はインアクティブに設定することができる。
【００３８】
図８は、図７に示すＵＩ７００においてユーザが、ボタン７１３をタッチしてスナップショットにする情報を選択した場合に表示されるＵＩ８００の例を示す。ＵＩ８００には、スナップショットを作るためのものであることが示され、選択した場面を構成する画像データおよびその属性情報がリストされている。
【００３９】
また、ＵＩ８００には、画像データを選択するためのチェック・ボックスが配置されていて、ユーザは、スナップショットにしたい画像データの横のチェック・ボックスをチェックし、ボタン８１０をタッチすると、サーバ１１０にスナップショット生成指令および対象データ情報が送付され、サーバ１１０によるスナップショット作成が実行される。一方、ユーザがスナップショットを作成する意図がなくなった場合や、電子会議画面に戻りたい場合は、ボタン８１１をタッチすることで、電子会議画面に戻ることができる。
【００４０】
図９は、図８に示すＵＩ８００に続く他のＵＩ９００の例を示す。図８に示すＵＩ８００でユーザがＰＤＦフォーマットのファイルを選択している。ＰＤＦフォーマットのファイルが複数のページを有する場合、ＰＦＤフォーマットでのファイル単位でのスナップショット作成も可能だが、リーダの適合性などの問題もあるので、ｊｐｅｇといった単一ファイルに変換し、ブラウザで表示させることもできる。図９に示すＵＩ９００では、ユーザがＰＤＦを選択した場合に、ＰＤＦファイルが含むページ単位でスナップショットを作成することを可能とする例が示されている。
【００４１】
ユーザは、ＰＤＦファイル中の興味のあるページをチェック・ボックスから選択し、ボタン９１０にタッチすると、他の対象データ情報と共に、ＰＤＦファイルのページ情報が送付され、スナップショットの作成が開始される。またユーザが前のページに戻りたい場合、ボタン９１１をタッチすると、図７または図８に示したＵＩに戻り、さらに他の処理を実行することができる。
【００４２】
図１０は、第１の実施形態において情報端末からスナップショットを作成するべき指令を受領したサーバ１１０が実行する処理のフローチャートである。サーバ１１０の処理は、ステップＳ１０００から開始し、ステップＳ１００１でスナップショットを作成するユーザ指令を、作成するべき画像データの識別情報と共に受領し、ステップＳ１００２で、初期値をＮ＝０としてＮをインクリメントし、ステップＳ１００３でＮ番目の画像データを、議事録ＤＢ４１５または画像バッファ中にある議事録データから切り出してスナップショットに変換する。
【００４３】
ステップＳ１００４では、さらに抽出するべき画像データが存在するかを判断し、画像データが存在する場合（Ｙｅｓ）、処理をステップＳ１００２に戻してスナップショットの作成を継続する。一方、ステップＳ１００４で、画像データが存在しない場合（Ｎｏ）、ステップＳ１００５でファイル名を例示的にはＮ．ｊｐｇといったファイル名を付してサーバ１１０に登録し、ステップＳ１００６で処理を終了させる。
【００４４】
以上の処理を行うことにより、電子会議のストリームを中断させることなしに、ほぼリアルタイムで、議事録データのスナップショットが作成できる。
【００４５】
図１１は、第１の実施形態でスナップショットおよびＡＩ情報を作成した場合、その検索を容易にするための索引データ１１００の例を示す。索引データ１１００は、作成履歴を示す履歴ＩＤ、会議を識別するための会議ＩＤ、当該会議において作成された画像ファイルの順番を示すインデックス、タイムスタンプおよびその格納場所をリストしている。
【００４６】
ユーザは、図１１に示した索引データ１１００にリストされた情報を使用して希望するスナップショットを検索し、情報端末上に、その必要性に応じてスナップショットを表示させることが可能となる。本実施形態では、スナップショットや行動をとることを要求される情報は、情報端末のディスプレイ画面の他、プロジェクタまたは電子黒板に投影または表示させることができる。なお、図１１に示した索引データ１１００の実施形態は、単なる例示であり、本実施形態では、さらに他の属性情報を索引データに追加することが可能である。また画像ファイルのパスではなく、ＤＢのマスタキーを登録し、ＤＢから直接読み出す構成とすることができる。
【００４７】
図１２は、第１の実施形態で、スナップショットを作成する処理のシーケンス図である。なお、シーケンス図中に記載する破線は、ネットワーク境界を意味する。図１２のシーケンスにおいては、ユーザが情報端末上の閲覧処理部５１０からスナップショット生成要求部５１３に対して画像データ情報と共に生成要求を発行する（Ｓ１２０１）。スナップショット生成要求部５１３は、当該要求を受領すると、画像データ情報と共に生成要求を通信制御部５１４に渡し、送信を要求する（Ｓ１２０２）。通信制御部５１４は、サーバ１１０に対してスナップショットの生成要求と共に画像データ情報を送付する（Ｓ１２０３）。
【００４８】
サーバ１１０の通信制御部４１１は、生成要求を受領すると、画像データ情報と共に管理要求をスナップショット管理部４１３に送付する（Ｓ１２０４）。スナップショット管理部４１３は、議事録ＤＢ４１５または画像バッファ内に存在する該当する画像データを抽出してスナップショットを作成し、ＤＢアクセス部４１４に対してスナップショットの登録要求を発行する（Ｓ１２０５）。ＤＢアクセス部４１４は、当該要求を受領すると、スナップショットＤＢ４１６にスナップショットを登録する（Ｓ１２０６）。スナップショットＤＢ４１６は、登録が完了すると、完了通知をＤＢアクセス部４１４に発行し（Ｓ１２０７）、通信制御部４１１、５１４を介して閲覧処理部５１０に完了通知が送付される（Ｓ１２０８，Ｓ１２０９）。
【００４９】
図１３は、第１の実施形態でユーザがスナップショットの閲覧を行う場合のシーケンス図である。ユーザは、情報端末の閲覧処理部５１０からスナップショットを指定する識別値と共に閲覧要求を通信制御部５１４に送付する（Ｓ１３０１）。通信制御部５１４は、受領した閲覧要求をサーバ１１０の通信制御部４１１を介してスナップショット管理部４１３に送付する（Ｓ１３０２，Ｓ１３０３）。
【００５０】
スナップショット管理部４１３は、閲覧要求を受領すると、スナップショットを指定する識別値をＤＢ読出要求とともにＤＢアクセス部４１４に送付する（Ｓ１３０４）。ＤＢアクセス部４１４は、受領した識別値を使用してスナップショットＤＢ４１６に対して照会を発行し（Ｓ１３０５）、スナップショットＤＢ４１６は、スナップショットを抽出してＤＢアクセス部４１４に渡す（Ｓ１３０６）。
【００５１】
ＤＢアクセス部４１４は、受領したスナップショットを、通信制御部４１１、通信制御部５１４を介して閲覧処理部５１０に送付し、ユーザによるスナップショットの閲覧を可能としている（Ｓ１３０７，Ｓ１３０８）。
【００５２】
図１４は、第１の実施形態においてユーザがスナップショットを閲覧するＵＩ１４００の例を示す図である。図１４に示すＵＩ１４００では情報端末は、タブレットＰＣ１０４であるものとしている。ユーザは、タッチパネル７１１上に表示されたスナップショット１４１０を参照しながら、過去の電子会議の内容を振り返り、検討を行う。この際、次回の会議までの間に結果を出すべき事項を発見すると、ボタン１４２１をタッチしてＡＩ情報として追加登録することが可能とされている。
【００５３】
それ以外、ユーザがスナップショットを閲覧するためには、ボタン１４２０またはボタン１４２２をタッチして前後のスナップショットを閲覧することができる態様とされている。
【００５４】
以下、第１の実施形態においてＡＩ情報を作成する他の例について説明する。下記例において、ＡＩ情報とは、次回の電子会議その他の期日までの間に何らかのアクションを行い、報告などを行うことが必要とされる対象に関する情報を言う。
【００５５】
図１５は、第１の実施形態においてＡＩ情報を情報端末に送付する際のサーバ１１０の処理についてのフローチャートである。図１５の処理は、ステップＳ１５００から開始し、ステップＳ１５０１で管理者ユーザからの会議終了要求をサーバ１１０が受信する。ステップＳ１５０２では、ＡＩＤＢ４１７に該当する会議のデータが蓄積されているか否かを判断し、ステップＳ１５０２でＡＩＤＢ４１７にデータが存在すると判断された場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ１５０３でＡＩ情報を含む会議資料を圧縮し、要求元の情報端末に送付する。ステップＳ１５０４では、会議の終了処理を完了させ、ステップＳ１５０６で処理を終了する。
【００５６】
一方、ステップＳ１５０２でＡＩＤＢ４１７に対応する電子会議のＡＩ情報がない場合（Ｎｏ）、ステップＳ１５０５で会議資料を圧縮し、要求元の情報端末に送付し、ステップＳ１５０４で会議の終了処理を完了させ、ステップＳ１５０６で処理を終了する。
【００５７】
以上の処理により、会議の主催者である管理者端末には、会議資料の他、ＡＩ情報が取得され、議事となったＡＩ情報に関する事項の管理を容易にさせている。
【００５８】
図１６は、第１の実施形態においてＡＩ情報の登録から、電子会議終了に応じてＡＩ情報を情報端末に格納する処理のシーケンスを示す図である。図１６の処理においては、情報端末の閲覧処理部５１０が、ＡＩ情報として登録するべき情報を選択してＡＩ生成要求を発行すると（Ｓ１６０１）、通信制御部５１４、通信制御部４１１を介してＡＩ生成要求がＡＩ情報管理部４１８に送付される（Ｓ１６０２、Ｓ１６０３）。ＡＩ情報管理部４１８は、ＡＩ情報とするべきスナップショットが存在する場合、該当するスナップショットをＡＩ生成要求から抽出し、ＤＢアクセス部４１４に対して登録要求を発行する。
【００５９】
一方、ＡＩ情報管理部４１８は、対応するスナップショットが存在しない場合、ＡＩ情報を議事録ＤＢ４１５から読み出し、ＡＩ情報として登録要求を発行する（Ｓ１６０４）。ＤＢアクセス部４１４は、ＡＩ情報とするべきスナップショットが存在している場合、当該スナップショットを、ＡＩＤＢ４１７にコピーすることで、ＡＩ情報を作成する。
【００６０】
ＤＢアクセス部４１４は、ＤＢ登録要求を受領すると、ＡＩＤＢ４１７に対してＤＢ登録を指令し（Ｓ１６０５）、登録処理が完了すると、ＤＢアクセス部４１４に登録完了を通知する（Ｓ１６０６）。その後、ＡＩ情報管理部４１８は、閲覧処理部５１０に対して登録完了を通知するが、この際の処理については省略する。
【００６１】
シーケンスＳ１６０７〜Ｓ１６１７までは、会議終了処理に関するシーケンスである。会議終了のシーケンスは、Ｓ１６０７で管理者が情報端末から会議終了要求を発行することで開始する（Ｓ１６０７）。会議終了要求は、通信制御部５１４、通信制御部４１１を経由してＡＩ情報管理部４１８に送付される（Ｓ１６０８，Ｓ１６０９）。ＡＩ情報管理部４１８は、会議終了要求を受領すると、ＤＢアクセス部４１４に対してＡＩ情報および会議資料の読出要求を発行する（Ｓ１６１０）。ＤＢアクセス部４１４は、例えばＳＱＬ照会を発行し、該当するＡＩ情報を抽出するか、または読み出しコマンドを発行してＡＩ情報を読み出し（Ｓ１６１１）、ＡＩ情報をＤＢアクセス部４１４に返す（Ｓ１６１２）。
【００６２】
ＤＢアクセス部４１４は、ＡＩ情報を受領すると、ＡＩ情報をＡＩ情報管理部４１８、通信制御部４１１、通信制御部５１４を経由して閲覧処理部５１０に渡す（Ｓ１６１３，Ｓ１６１４，Ｓ１６１５，Ｓ１６１６）。閲覧処理部５１０は、ＡＩ情報を受領すると、記憶装置アクセス部５１２に対してＡＩ情報の格納要求を発行し、記憶装置にＡＩ情報を格納させる（Ｓ１６１７）。なお、会議資料自体も、ＡＩ情報が存在する場合、ＡＩ情報と共に圧縮された後、適切な機能部により閲覧処理部５１０に送付され、記憶装置への格納が行われる。
【００６３】
以上の処理の後、会議資料は、ＡＩ情報と共にサーバ１１０から削除されても良いし、サーバ１１０における管理の目的で他のＤＢ、例えばログＤＢに転送されても良い。
【００６４】
図１７は、第１の実施形態で情報端末においてＡＩデータを閲覧する際のＵＩ１７００を示す図である。ＵＩ１７００にはＡＩ情報の閲覧であることが表示され、ＡＩ情報１７１０がタッチパネル７１１上に表示されている。ユーザは、ＵＩ１７００を参照しながら、ボタン１７２０〜１７２３をタッチし、希望する処理を行うことができる。
【００６５】
図１８は、第１の実施形態において、電子会議において、ＡＩ情報を多数の位置で共有する際のサーバ１１０の処理を示す。図１８の処理は、ステップＳ１８０１から開始し、ステップＳ１８０２で会議の開始要求を管理者ユーザの情報端末から受領する。ステップＳ１８０３では、情報端末から受け取ったデータを解凍し、議事録データおよびＡＩ情報(存在する場合）を抽出して、対応するＤＢに登録する。ステップＳ１８０４では、ＡＩＤＢ４１７にデータが取得されたか否かを判断し、ＡＩＤＢ４１７にデータがない場合（Ｎｏ）、ステップＳ１８０７に処理を分岐させ、会議データの投影を開始する。
【００６６】
一方、ステップＳ１８０４でＡＩＤＢ４１７にデータが取得されている場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ１８０５でＡＩ情報の投影を開始し、ステップＳ１８０６でＡＩ情報の投影を完了する。この間、ＡＩ情報の表示は、管理者の情報端末からの制御により管理される。ＡＩ情報の表示が必要なくなった後、ステップＳ１８０７で会議データの投影を開始し、他の制御に処理を渡し、ステップＳ１８０８で電子会議開始処理を終了する。
【００６７】
以上の処理により、電子会議の開始に先立って前回からの課題として言い換えることができるＡＩ情報に基づいて以後の会議を進行させることができ、効率的で漏れのない議事進行が可能となる。
【００６８】
図１９は、第１の実施形態の情報処理システム１００において電子会議を開始する場合のシーケンスを示す図である。情報端末の閲覧処理部５１０からユーザが記憶装置アクセス部５１２に対して会議開始を指令する（Ｓ１９００）と、記憶装置アクセス部５１２は、記憶装置から会議データを読み出して通信制御部５１４、通信制御部４１１を介して会議データをサーバ１１０のＡＩ情報管理部４１８に送付する（Ｓ１９０１，Ｓ１９０２，Ｓ１９０３）。ＡＩ情報管理部４１８は、ＤＢアクセス部４１４に対して会議データの書き込み要求を発行する（Ｓ１９０４）。
【００６９】
ＤＢアクセス部４１４は、本実施形態では会議データにＡＩ情報が含まれているので、ＡＩＤＢ４１７に対して書き込み要求を発行し（Ｓ１９０５）、ＡＩＤＢ４１７は、書き込みが終了した後、ＤＢアクセス部４１４に対して書き込み完了通知を発行する（Ｓ１９０６）。ＤＢアクセス部４１４は、当該通知を受領すると、該当するが電子会議に紐付けられたＡＩ情報をＡＩＤＢ４１７に要求し（Ｓ１９０７）、ＡＩＤＢ４１７は、当該要求を受領すると、ＡＩ情報を読み出し、ＤＢアクセス部４１４にＡＩ情報を送付する（Ｓ１９０８）。
【００７０】
ＤＢアクセス部４１４は、ＡＩ情報管理部４１８に対してＡＩ情報を送付し（Ｓ１９０９）、ＡＩ情報管理部４１８は、通信制御部４１１を介してホワイトボード１０６に対してＡＩ情報を送付する（Ｓ１９１０，Ｓ１９１１）。ホワイトボード１０６は、受領したＡＩ情報をプロジェクタを使用してその表示面上に投影させ（Ｓ１９１２）、ＡＩ情報を電子会議の開始に先立って表示することを可能としている。
【００７１】
図２０は、第１の実施形態において電子会議進行中にＡＩ情報またはスナップショットを作成するためのＵＩ２０００の例を示す。タッチパネル７１１の画面上には、電子会議の進行に伴う映像が表示され、その中に会議資料２０１０が表示されている。またＵＩ２０００には、ユーザが当該映像に表示されている資料をＡＩ情報として登録する場合にタッチする「ＡＩとする」ボタン２０２０およびスナップショットとして登録する場合にタッチする「スナップショットにする」ボタン２０２１が形成されている。このようなＵＩ２０００を利用することにより、画面上に表示されている会議資料２０１０からＡＩ情報を直接生成することができる。すなわち、スナップショットの中からＡＩ情報を選択する作業を行うことなく、ＡＩ情報を生成することができる。
【００７２】
上記第１の実施形態によれば、ユーザは、会議資料のうち、ＡＩ情報としたいと考える会議資料や後で振り返りたいと考えてスナップショットとしたい会議資料が出現している間、その希望に応じて、煩雑な手続きを行うことなく、ＡＩ情報またはスナップショットを作成することが可能となる。なお、本実施形態においてＡＩ情報およびスナップショットは、作成したユーザが閲覧した後、削除することもできるし、過去履歴を保存する履歴格納部に移動させ、スナップショットＤＢ４１６、ＡＩ情報ＤＢ４１７からそれぞれ削除し、各ＤＢ４１６、４１７の記憶量を削減させることもできる。
【００７３】
（第２の実施形態） 
以下に、第２の実施形態について図面を参照して説明するが、第１の実施形態と同一又は同様の箇所については同一の符号を付してその説明を省略する場合がある。
【００７４】
図２１は、第２の実施形態のサーバ１１０の機能ブロック２１００を示す。第２の実施形態のサーバ１１０の表示制御部４２１は、スライド表示処理部４２２を有する。スライド表示処理部４２２は、スナップショットＤＢ４１６に格納されている１つ以上のスナップショットの画像を情報端末のディスプレイ（タッチパネル７１１等）や出力装置（ホワイトボード１０６等）に自動的にまたは手動により順次出力するスライドショー機能を実行するための処理を行う。
【００７５】
図２２は、第２の実施形態において情報端末からスナップショットを作成するべき指令を受領したサーバ１１０が実行する処理のフローチャートである。図２２に示す処理はステップＳ２１０１から開始し、ステップＳ２１０２において、スナップショット管理部４１３はスナップショットを作成するユーザ指令を受領する。
【００７６】
図２３は、第２の実施形態において電子会議進行中にスナップショットを作成するためのＵＩ２２００の例を示す。ここでは、情報端末（タブレットＰＣ１０４等）のタッチパネル７１１の画面上に表示されたＵＩ２２００が例示されている。ＵＩ２２００には、電子会議の進行に伴う映像が表示され、会議資料２２１０が表示される。またＵＩ２０００には、表示されている会議資料２２１０をスナップショットとして登録する場合にユーザがタッチする「後で振り返る」ボタン２２２０が形成されている。図２２のステップＳ２１０２におけるユーザ指令は、このようなＵＩ２２００を介して発行される。
【００７７】
図２２のフローチャートに戻り、ステップＳ２１０３において、スナップショット管理部４１３は、「後で振り返る」ボタン２２２０が操作されたかを判断し、「後で振り返る」ボタン２２２０が操作されなかった場合（Ｎｏ）、後述するステップＳ２１１０において、会議終了要求を受信したかが判断される。一方、ステップＳ２１０３において「後で振り返る」ボタン２２２０が操作された場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ２１０４において、スナップショット管理部４１３は、「後で振り返る」ボタン２２２０が操作された時に出力装置に出力されているファイルまたはページ（例えば、図２３に示すタッチパネル７１１に表示されている会議資料２２１０）を特定する。このようなファイル（ページ）の特定は、スナップショット管理部４１３または議事録作成部４１２により、現在出力されている議事録データを把握する適宜な処理を行うことにより実現することができる。
【００７８】
その後、ステップＳ２１０５において、スナップショット管理部４１３は、特定されたファイル（ページ）を画像データに変換する必要があるかを判断し、画像データに変換する必要がある場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ２１０６において、特定されたファイルを画像データに変換する。どのような場合に画像データに変換する必要があると判断するかは、情報端末や出力装置の仕様に応じて適宜設定されるべき事項であるが、例えば、特定されたファイルがテキストデータ、ｐｄｆデータ等である場合に、ｊｐｇ等の画像データに変換する必要があると判断することができる。一方、ステップＳ２１０５において、画像データに変換する必要がない場合（Ｎｏ）、ステップＳ２１０６の処理はスキップされる。
【００７９】
その後、ステップＳ２１０７において、スナップショット管理部４１３は、スナップショット・データの記憶領域にスナップショット用のフォルダが有るかを判断し、フォルダが無い場合（Ｎｏ）、ステップＳ２１０８においてフォルダを作成し、ステップＳ２１０９においてフォルダに画像データ（スナップショット・データ）を保存する。一方、ステップＳ２１０７において、フォルダが有る場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ２１０９において、既に作成されているフォルダに画像データを保存する。
【００８０】
その後、ステップＳ２１１０において、スナップショット管理部４１３は、情報端末から会議終了要求を受信したかを判断し、受信していない場合（Ｎｏ）、ステップＳ２１０３を再び実行する。一方、ステップＳ２１１０において会議終了要求を受信した場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ２１１１において、表示制御部４２１のスライド表示処理部４２２は、画像閲覧ソフトを起動し、ステップＳ２１１２において、フォルダ内に保存されている画像データ（スナップショット）を順次表示させるスライドショー機能を実行する。
【００８１】
図２４は、第２の実施形態において電子会議終了時にスナップショットのスライドショーを表示させるためのＵＩ２３００の例を示す。ここでは、情報端末（タブレットＰＣ１０４等）のタッチパネル７１１の画面上に表示されたＵＩ２３００が例示されている。ＵＩ２３００は、情報端末から会議終了要求が送信され、スナップショットＤＢ４１６にスナップショットが格納されている場合に表示される。すなわち、表示制御部４２１は、情報端末から会議終了要求を受信すると、スナップショットＤＢ４１６にスナップショット・データが格納されているかを確認し、格納されている場合には、タッチパネル７１１等にＵＩ２３００を表示させるためのデータを情報端末に送信する。
【００８２】
ＵＩ２３００には、確認メッセージ２３１０、「はい」ボタン２３２０、および「いいえ」ボタン２３２１が含まれている。本例の確認メッセージ２３１０には、会議中に作成されたスナップショットが存在する旨、および会議の内容を振り返ることを希望するかを問う旨が記載されている。「はい」ボタン２３２０を押す操作が行われた場合、スライド表示処理部４２２は、スナップショットの画像をスライドショーとしてタッチパネル７１１、ホワイトボード１０６等に表示させるための処理を行う。「いいえ」ボタン２３２１を押す操作が行われた場合、スライドショー機能を実行することなく、会議を終了するための処理が実行される。
【００８３】
図２５は、第２の実施形態においてサーバ１１０に管理する議事録データおよびスナップショット・データのデータ格納構造２４００，２５００の例を示す図である。図２５において、スナップショット・データを保存するためのフォルダが作成される前のデータ格納構造２４００およびスナップショット・データを保存するためのフォルダが作成された後のデータ格納構造２５００が示されている。当該フォルダは、図２２のステップＳ２１０７，Ｓ２１０８のフォルダに相当する。データ格納構造２５００において、元画像の一部を抜き出して複製することにより生成したスナップショット・データ「１．ｊｐｇ」および「２．ｊｐｇ」を保存するためのフォルダ「スナップショット」が作成されている。「１．ｊｐｇ」は、例えば、元画像のファイル「竹田ｉｄｅａ．ｄｏｃ」の３ページ目をｊｐｅｇ形式に変換した画像データである。「２．ｊｐｇ」は、例えば、元画像のファイル「岡村ｉｄｅａ．ｐｄｆ」の２ページ目をｊｐｅｇ形式に変換した画像データである。このように生成された複数のスナップショット・データ「１．ｊｐｇ」および「２．ｊｐｇ」は、１つのフォルダ「スナップショット」に保存される。スライド表示処理部４２２は、フォルダ「スナップショット」内に保存されているスナップショット・データを対象としてスライドショー機能を実行することができる。なお、スナップショット・データの保存方法はこれに限られるものではなく、スナップショット・データはスライドショー機能を実行できる状態で保存されていればよい。
【００８４】
上記第２の実施形態によれば、会議の終了時に、当該会議において生成されたスナップショットをスライドショーにより出力することができる。これにより、ユーザは会議の内容を総括的に把握することができる。
【００８５】
なお、上記第２の実施形態においては、スナップショットをスライドショーの対象としているが、ＡＩ情報をスライドショーの対象としてもよい。この場合、表示制御部４２１およびスライド表示処理部４２２は、ＡＩＤＢ４１７にＡＩ情報のデータが格納されているかを確認する処理、ＡＩ情報をスライドショーとして表示させるための処理等を行えばよい。
【００８６】
これまで本発明を、実施形態をもって説明してきたが、本発明は、実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態、追加、変更、削除など、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。
【符号の説明】
【００８７】
１００    ：情報処理システム
１０１    ：ネットワーク
１０２    ：画像処理装置
１０３    ：パーソナル・コンピュータ
１０５    ：スマートホン
１０６    ：ホワイトボード
１０７    ：プロジェクタ
１１０    ：サーバ
２００    ：ハードウェアブロック
２０１    ：ＣＰＵ
２０２    ：ＲＡＭ
２０３    ：ＲＯＭ
２０４    ：ディスプレイ装置
２０５    ：通信装置
２０６    ：バスブリッジ
２０７    ：記憶装置
２０８    ：光学記録装置
２１０    ：ＵＳＢデバイス
２１１    ：システムバス
２１２    ：Ｉ／Ｏバス
２１３    ：キャッシュ・メモリ
２４１    ：ＤＢアクセス部
３０１    ：ＣＰＵ
３０２    ：ＲＡＭ
３０３    ：ＲＯＭ
３０４    ：通信装置
３０５    ：システムバス
３０６    ：Ｉ／Ｏバス
３０７    ：入出力装置
３０８    ：記憶装置
４００    ：機能ブロック
４１０    ：ネットワーク
４１１    ：通信制御部
４１２    ：議事録作成部
４１３    ：スナップショット管理部
４１４    ：ＤＢアクセス部
４１８    ：ＡＩ情報管理部
４２０    ：部分情報生成部
４２１    ：表示制御部
４２２    ：スライド表示処理部
５００    ：機能ブロック図
５１０    ：閲覧処理部
５１１    ：ＡＩ生成要求部
５１２    ：記憶装置アクセス部
５１３    ：スナップショット生成要求部
５１４    ：通信制御部
５２０    ：ネットワーク
６００    ：データ格納構造
７００    ：ユーザ・インタフェース
７１１    ：タッチパネル
７１２    ：電子会議
７１３    ：ボタン
２２００    ：ユーザ・インタフェース
２２１０    ：会議資料
２２２０    ：ボタン
２３００    ：ユーザ・インタフェース
２３１０    ：確認メッセージ
２３２０    ：ボタン
２３２１    ：ボタン
２４００    ：データ格納構造
２５００    ：データ格納構造
【先行技術文献】
【特許文献】
【００８８】
【特許文献１】特開２００１−３３１６１４号公報
【図１】
2018014709.tif 000003
【図２】
2018014709.tif 000004
【図３】
2018014709.tif 000005
【図４】
2018014709.tif 000006
【図５】
2018014709.tif 000007
【図６】
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【図７】
2018014709.tif 000009
【図８】
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【図９】
2018014709.tif 000011
【図１０】
2018014709.tif 000012
【図１１】
2018014709.tif 000013
【図１２】
2018014709.tif 000014
【図１３】
2018014709.tif 000015
【図１４】
2018014709.tif 000016
【図１５】
2018014709.tif 000017
【図１６】
2018014709.tif 000018
【図１７】
2018014709.tif 000019
【図１８】
2018014709.tif 000020
【図１９】
2018014709.tif 000021
【図２０】
2018014709.tif 000022
【図２１】
2018014709.tif 000023
【図２２】
2018014709.tif 000024
【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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