(57)【要約】【課題】データの誤送信を防ぐ通信装置を提供する。【解決手段】画像データを送信する送信宛先への送信の指示を受け付けると、認証処理を実行するアプリケーションに認証処理を実行させる。認証処理による認証結果と、設定された送信宛先が条件を満たすか否かの判定結果とに基づいて、画像データの送信宛先への送信を許可もしくは禁止する。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを送信する送信宛先を設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された前記送信宛先への送信の指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により前記送信宛先への送信の指示を受け付けると、認証処理を実行するアプリケーションに前記認証処理を実行させる認証手段と、
前記認証処理による認証結果と、前記設定手段により設定された前記送信宛先が条件を満たすか否かの判定結果とに基づいて、前記画像データの前記設定手段により設定された前記送信宛先への送信を許可もしくは禁止する制御手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記制御手段は、前記設定手段により設定された前記送信宛先が複数である場合、前記送信宛先が前記条件を満たさないと判定し、前記送信宛先への送信を禁止することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記設定手段により設定された前記送信宛先が所定の種類の電話番号でない場合、前記送信宛先が前記条件を満たさないと判定し、前記送信宛先への送信を禁止することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記認証処理に用いられる識別情報を無線通信により取得する取得手段、をさらに備え、
前記認証処理は、前記取得手段により取得された前記識別情報に基づいて行われる、
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項５】
前記設定手段により設定された前記送信宛先が前記条件を満たすか否かの判定と前記認証処理は、前記アプリケーションの機能として実行されることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項６】
前記制御手段による前記送信宛先への送信の許可もしくは禁止、前記設定手段による設定、前記受付手段による受付は、前記アプリケーションと異なる第２のアプリケーションの機能として実行されることを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記第２のアプリケーションは、前記設定手段により設定された前記送信宛先の情報を前記アプリケーションに通知することを特徴とする請求項６に記載の通信装置。
【請求項８】
前記アプリケーションは、前記認証処理による認証結果と、前記設定手段により設定された前記送信宛先が条件を満たすか否かの判定結果とに基づいて、処理結果を前記第２のアプリケーションに通知する、ことを特徴とする請求項６又は７に記載の通信装置。
【請求項９】
前記第２のアプリケーションは、前記アプリケーションから通知された前記処理結果に基づいて、前記送信宛先への送信を許可もしくは禁止することを特徴とする請求項８に記載の通信装置。
【請求項１０】
前記画像データを前記設定手段により設定された前記送信宛先へ送信する送信手段、をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１１】
前記送信手段は、ファクスにより前記画像データを送信することを特徴とする請求項１０に記載の通信装置。
【請求項１２】
原稿を光学的に読み取る読取手段、をさらに備え、
前記画像データは、前記読取手段により前記原稿が読み取られて取得される、ことを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１３】
通信装置で実行される制御方法であって、
画像データを送信する送信宛先を設定する設定工程と、
前記設定工程で設定された前記送信宛先への送信の指示を受け付ける受付工程と、
前記受付工程で前記送信宛先への送信の指示を受け付けると、認証処理を実行するアプリケーションに前記認証処理を実行させる認証工程と、
前記認証処理による認証結果と、前記設定工程で設定された前記送信宛先が条件を満たすか否かの判定結果とに基づいて、前記画像データの前記設定工程で設定された前記送信宛先への送信を許可もしくは禁止する制御工程と、
を有することを特徴とする制御方法。
【請求項１４】
請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の通信装置の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【請求項１５】
通信装置であって、
画像データを送信する送信宛先を設定する設定手段と、
前記設定手段によって設定された宛先を確認する確認者の識別情報を取得する取得手段と、
前記取得手段によって前記確認者の情報が取得されたことに従って、画像データを前記設定手段によって設定された送信宛先に送信することを許可するアプリケーションが前記通信装置にインストールされていることに従って、前記設定手段によって設定された複数の送信宛先に画像データを送信することを禁止する制御手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを送信宛先に送信する通信装置、制御方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクス送信の際に、送信宛先のファクス番号を間違って入力することによる誤送信を防ぐために、次のような立会確認者による宛先確認により誤送信を防止することがある。
【０００３】
（１）送信者が同僚上司などの確認者に声掛けし、通信装置の前まで連れていく。（２）送信者が送信したい相手の名刺などを見ながら送信宛先を入力する。（３）確認者は上記名刺を見ながら、送信者が入力した送信宛先を確認する。（４）送信者と確認者は送信宛先が正しいことを確認した証明として、台帳に捺印する。（５）文書を宛先へ送信する。
【０００４】
上記のような立会確認方式によれば、送信者と確認者による二度の確認を行うので、誤送信の確率を低下させることができる。
【０００５】
また、特許文献１には、入力された宛先をファクスサーバに送信し、ファクスサーバに接続された端末を操作して宛先の確認が行われたことを条件としてファクス送信が実行される構成が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００７−２５８９４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
サーバを用意せずにアプリケーションを通信装置にインストールし、そのアプリケーションが、入力された宛先を確認した確認者のＩＤを入力させ、確認者のＩＤが入力されたことに基づいて、画像データを送信することを許可するように構成される場合がある。
【０００８】
そのような構成において、ユーザインタフェース（ＵＩ）画面の操作の際に手の端や首に下げているＩＤカードなどが短縮ダイヤルボタンに誤って触れてしまうことがあり得る。また、通信装置を直前に使用していたユーザが宛先を何件か入力したまま通信装置から離れてしまい、送信者と確認者がそれに気付かず、送信宛先を入力することもあり得る。特に、最後に入力した宛先のみを表示する通信装置では、表示されていない意図しない宛先にも画像データが送信され、誤送信が発生してしまう。
【０００９】
また、通信装置の設定として、同報送信を許可するか若しくは禁止するかを手動でスイッチを用いて設定する方法がある。しかしながら、この手動で設定する方法は、設定のし忘れやスイッチの存在を認識していない場合、同報送信が許可されてしまうので、宛先の確認し忘れによる誤送信を防ぐことができない。
【００１０】
本発明の目的は、このような従来の問題点を解決することにある。上記の点に鑑み、本発明は、画像データの誤送信を防ぐ通信装置、制御方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題を解決するため、本発明に係る通信装置は、画像データを送信する送信宛先を設定する設定手段と、前記設定手段により設定された前記送信宛先への送信の指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段により前記送信宛先への送信の指示を受け付けると、認証処理を実行するアプリケーションに前記認証処理を実行させる認証手段と、前記認証処理による認証結果と、前記設定手段により設定された前記送信宛先が条件を満たすか否かの判定結果とに基づいて、前記画像データの前記設定手段により設定された前記送信宛先への送信を許可もしくは禁止する制御手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、画像データの誤送信を防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】通信装置を含むシステムの構成を示す図である。
【図２】通信装置のソフトウェア構成を示す図である。
【図３】送信宛先番号リストを示す図である。
【図４】ユーザインタフェース画面を示す図である。
【図５】ユーザインタフェース画面を示す図である。
【図６】ユーザインタフェース画面を示す図である。
【図７】画像データの送信制御処理を示すフローチャートである。
【図８】画像データの送信制御処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。なお、同一の構成要素には同一の参照番号を付して、説明を省略する。
【００１５】
図１（ａ）は、本実施形態における通信装置を含むシステムの構成を示す図である。通信装置１００、１１０、１１１は、例えば、ファクス機能、プリント機能、スキャン機能等、多機能が一体化されたいわゆる複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ  Ｐｅｆｉｐｈｅｒａｌ）である。本システムにおいては、複合機１００、１１０、１１１は、ファクス機能や電子メール送信機能を用いて、画像データを送信宛先に送信する。
【００１６】
図１（ａ）の通信装置１００は、後述する各フローチャートの処理を実行する。制御部１０１は、通信装置１００を統括的に制御する。操作・表示部１０２は、ユーザインタフェース（ＵＩ）画面をパネルに表示し、また、ハードウェアキー等によりユーザからの設定や指示の操作を受け付ける。プリンタ１０３は、インクジェット記録方式や電子写真方式により、画像データに基づいてシート等の記録媒体に記録（印刷）を行う。スキャナ１０４は、不図示の原稿台に設置された若しくは自動原稿給送装置（ＡＤＦ）から給送された原稿を光学的に読み取り、画像データを生成する。記憶部１０５は、ユーザ設定や、画像処理のためのテーブル、プログラムやデータなどを記憶する。ＩＣカードリーダ１０６は、ユーザにより近接されたＩＣカードの情報を近距離無線通信（Ｎｅａｒ  Ｆｉｅｌｄ  Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）により読み取る。ＩＣカードリーダ１０６は、オプション構成であり、通信装置１００に取り付けられている場合と取り付けられていない場合がある。モデム１０７は、画像データと音声データの変復調を行う。以下、特に断らない限り、単にユーザという場合は、送信者や、送信宛先の確認者を含むものとする。
【００１７】
通信装置１００及び通信装置１１０は、構内交換機１０８に接続されている。構内交換機１０８は、公衆網１０９に接続され、通信装置１１１は、公衆網１０９に接続されている。つまり、通信装置１００に対して、通信装置１１０は、構内交換機１０８に接続された内線の通信装置であり、通信装置１１１は、公衆網１０９に接続された外線の通信装置である。構内交換機１０８は、送信宛先の先頭に０を付加するいわゆる０発信をした場合に外線へ発呼するように設定されている。この０のような外線へ発呼するために電話番号の先頭に付加される番号を外線発呼番号と呼ぶ。通信装置１１０、通信装置１１１の構成は、通信装置１００と同じ構成を有する。以下、特に断らない限り、通信装置１００を代表例として構成を説明する。また、通信装置１００は、図１に示す構成に限られず、通信装置１００が実行可能な機能に応じて、適宜、対応するブロックが含まれる。
【００１８】
図１（ｂ）に示すように、制御部１０１は、ＣＰＵ１２１、揮発性メモリのＲＡＭ１２２、不揮発性メモリのＲＯＭ１２３、印刷部インタフェース（Ｉ／Ｆ）１２４、読取部Ｉ／Ｆ１２５、ネットワークＩ／Ｆ１２６、ＵＳＢＩ／Ｆ１２７を含む。また、上記の各ブロックは、システムバス１２８を介して相互に通信可能に接続されている。ＣＰＵ１２１は、各種制御プログラムに従って上記の各ブロックを総括的に制御し、通信装置１００が実行可能な各機能を実行する。例えば、本実施形態の動作は、ＣＰＵ１２１が、ＲＯＭ１２３のプログラム領域に記憶されたプログラムをＲＡＭ１２２に読み出して実行することにより実現される。或いは、ＣＰＵ１２１は、ＲＯＭ１２３のプログラム領域に記憶された圧縮されたデータをＲＡＭ１２２へ伸張、展開して実行する場合もある。また、各種プログラムは、不図示のハードディスクドライブ（ＨＤＤ）に圧縮状態／非圧縮状態で格納されていても良い。
【００１９】
印刷部Ｉ／Ｆ１２４は、プリンタ１０３に印刷用の画像信号を出力するインタフェースである。読取部Ｉ／Ｆ１２５は、スキャナ１０４からの読取画像信号を入力するインタフェースである。通信装置１００のコピー機能の実行時には、ＣＰＵ１２１は、読取部Ｉ／Ｆ１２５から入力された画像信号を処理し、記録画像信号に変換して印刷部Ｉ／Ｆ１２４へ出力する。
【００２０】
ＣＰＵ１２１は、通信装置１００全体を統括的に制御する。例えば、ＣＰＵ１２１は、ＲＯＭ１２３のフォント領域に記憶されたフォント情報を用いて、操作・表示部１０２のパネルに文字や記号を表示させたり、パネル上のユーザのタッチ操作による指示情報を受け付ける。操作・表示部１０２は、通信装置１００の実行可能な各機能の設定画面や、ジョブや装置の状態情報等、各ユーザインタフェース画面を表示する。また、図４、図５、図６に示すような画面も操作・表示部１０２に表示される。ＲＯＭ１２３のデータ領域には、通信装置１００の装置情報や、ユーザの電話帳情報、部門管理情報、セキュリティポリシーに関する情報などが記憶され、ＣＰＵ１２１により必要に応じて読み出される。
【００２１】
図２は、通信装置１００のソフトウェア構成を示す図である。図２は、階層構成で示しており、図２に示す各アプリケーションやソフトウェアは、制御部１０１により実行される。最下層のオペレーティングシステム（ＯＳ）２０９は、プログラムの実行管理やメモリ管理などを行う。オペレーティングシステム２０９は、プリンタ制御ソフトウェア２１０、スキャナ制御ソフトウェア２１１、モデム制御ソフトウェア２１２を含み、連携して動作可能である。プリンタ制御ソフトウェア２１０は、プリンタ１０３を制御するためのソフトウェアである。スキャナ制御ソフトウェア２１１は、スキャナ１０４を制御するためのソフトウェアである。モデムソフトウェア２１２は、モデム１０７を制御するためのソフトウェアである。
【００２２】
最下層から２段目の層に位置するデバイス制御ライブラリ２０６は、デバイス制御アプリケーション２０３と静的又は動的にリンクされる。デバイス制御ライブラリ２０６は、プリントライブラリ２０７、ファクスライブラリ２０８を含む。プリントライブラリ２０７は、プリンタ制御ソフトウェア２１０の機能を用いて、プリントジョブの制御を行うための機能を提供するライブラリである。ここで、プリントジョブとは、通信装置１００の記憶部１０５に保存されている印刷データを印刷したり、モデム１０７を介して通信装置１１０や通信装置１１１から受信したファクス受信画像を印刷するといった一連の処理を表す。ファクスライブラリ２０８は、スキャナ制御ソフトウェア２１１及びモデム制御ソフトウェア２１２の機能を用いて、ファクスジョブの制御を行うための機能を提供するライブラリである。
【００２３】
デバイス制御ライブラリ２０６と同じ層に位置するユーザスイッチ２２０は、ユーザにより操作・表示部１０２から設定可能なソフトウェアスイッチである。ユーザにより設定された値は、記憶部１０５に記憶される。ユーザスイッチ２２０は、デバイス制御ライブラリ２０６から参照され、ユーザスイッチ２２０の内容によってデバイス制御ライブラリ２０６の動作が決定される。本実施形態では、ユーザスイッチ２２０は、同報禁止スイッチ２２１を含む。同報禁止スイッチ２２１は、ファクス送信や電子メール送信において、複数の宛先に一斉に送信する同報通信を禁止するかもしくは許可するためのソフトウェアスイッチである。例えば、操作・表示部１０２に表示されたファクス送信の設定画面上においてユーザにより「同報通信を禁止」に設定されると、同報禁止スイッチ２２１がオン設定であるとして、記憶部１０５に記憶される。一方、ユーザにより「同報通信を許可」に設定されると、同報禁止スイッチ２２１がオフ設定であるとして、記憶部１０５に記憶される。ファクスライブラリ２０８は、同報禁止スイッチ２２１の設定内容を参照し、同報送信の許可もしくは禁止を判定する。
【００２４】
最上層のアプリケーション層は、プラグインアプリケーション２０１とデバイス制御アプリケーション２０３を含む。プラグインアプリケーション２０１は、デバイス制御アプリケーション２０３と静的又は動的にリンクされる。
【００２５】
デバイス制御アプリケーション２０３は、プリントアプリケーション２０４とファクスアプリケーション２０５を含み、デバイス制御ライブラリ２０６を用いてプリント機能やファクス機能を提供する。プリントアプリケーション２０４は、プリントライブラリ２０７のＡＰＩをコールすることによりプリントジョブを実行する。また、ファクスアプリケーション２０５は、ファクスライブラリ２０８のＡＰＩをコールすることによりファクスジョブを実行する。プリントアプリケーション２０４、ファクスアプリケーション２０５はそれぞれ、画面情報２１４及び２１５を含み、操作・表示部１０２にそれぞれの画面情報を表示する。また、プラグインアプリケーション２０１は、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２を含む。デバイス制御アプリケーション２０３は、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２に含まれる画面情報２１３を取得し、操作・表示部１０２に画面情報を表示することが可能である。また、デバイス制御アプリケーション２０３は、自身のデバイス制御アプリケーション画面に対して、プラグインアプリケーション２０１の画面情報２１３を挿入することが可能である。
【００２６】
プラグインアプリケーション２０１は、例えば、通信装置１００に予めインストールされている。また、プラグインアプリケーション２０１は、デバイス制御アプリケーション２０３とは異なり、プラグインとしてインストール、アンインストール可能なアプリケーションである。プラグインアプリケーション２０１は、それぞれ動作に必要なプログラムがパッケージングされており、リモートＵＩなどからインストールすることが可能である。なお、リモートＵＩとは、外部の情報処理装置のＷｅｂブラウザからネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）を介して通信装置１００にアクセスし、通信装置１００の状況確認やプラグインアプリケーション２０１のインストール等を行うものである。プラグインアプリケーション２０１は、単独で動作することが可能であり、また、デバイス制御アプリケーション２０３と連携することで常駐のデバイス制御アプリケーション２０３とは別の機能や画面をユーザに提供することも可能である。
【００２７】
立会確認送信プラグインアプリケーション２０２は、プラグインアプリケーション２０１に含まれ、画面情報２１３を有する。立会確認送信プラグインアプリケーション２０２は、ファクスアプリケーション２０５と連携し、以下の立会確認送信機能を実現する。
【００２８】
本実施形態では、立会確認送信機能を実行する場合には、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２がインストールされる。ファクスアプリケーション２０５が後述のファクス送信画面４０４上での設定内容で、送信者からファクス送信の指示を受け付けると、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２に設定内容、後述の送信宛先リスト３０１を出力する。立会確認送信プラグインアプリケーション２０２は、後述の確認者認証画面６０１により確認者に識別情報を入力させ、確認者の認証結果が可であれば、本ファクス送信を可と判定し、その判定結果をファクスアプリケーション２０５に通知する。また、確認者の認証結果が否であれば、本ファクス送信を否と判定し、その判定結果をファクスアプリケーション２０５に通知する。ファクスアプリケーション２０５は、通知された判定結果に従って、本ファクス送信を許可もしくは禁止する。
【００２９】
図３は、送信宛先リスト３０１の図である。送信宛先リスト３０１は、ファクス送信時にファクスアプリケーション２０５から立会確認送信プラグインアプリケーション２０２へ伝達される情報である。送信宛先リスト３０１には、後述する画面４０４において送信者が原稿送信時に入力した件数分の宛先がリストされる。
【００３０】
図４は、立会確認送信機能が実行される場合、操作・表示部１０２に表示されるユーザインタフェース画面を示す図である。図４（ａ）のユーザ認証画面４０１は、ＩＣカードを使用した認証が行われる場合に表示される。図４（ｂ）のユーザ認証エラー画面４０２は、ユーザ名若しくはパスワードが誤っていてユーザ認証が行われなかった場合に表示される。ユーザ認証エラー画面４０２上でユーザによりボタン４０３が押下されると、ユーザ認証画面４０１に戻る。
【００３１】
図４（ｃ）のファクス送信画面４０４は、送信宛先表示領域４０５、ボタン４０６、４０７、４０８、４０９、４１０、４１１、４１２を含む。ボタン４０７、４０８、４０９は、原稿のスキャン設定を受付けるためのボタンである。ボタン４０７は、用紙のサイズの設定を受付け、ボタン４０８は、原稿読取時の解像度の設定を受付け、ボタン４０９は、用紙の向きの設定を受付けるためのボタンである。スタートボタン４１２が押下されることにより、ファクス送信の処理が開始される。
【００３２】
送信宛先表示領域４０５には、同報送信のために２件以上の宛先を受け付けることが可能である。送信者が不図示のテンキーなどで相手先電話番号を入力すると、送信宛先表示領域４０５に電話番号が表示される。送信者は、入力し終わるとＯＫボタン４０６を押下する。すると、２件目の電話番号入力が可能となる。送信者が２件目の電話番号を入力し始めると、送信宛先表示領域４０５では、１件目に入力された電話番号がクリアされ、「宛先数１」、「１／１件目」などの表記が追加されて１件目の入力が完了し、２件目の入力を行っていることが示される。送信者は、再度、相手先電話番号を入力しＯＫボタン４０６を押下する。こうして、送信者は、同報送信を実行したい件数分、電話番号の入力とＯＫボタン４０６の押下を繰り返す。
【００３３】
また、ボタン４１０及び４１１は短縮ダイヤルボタンであり、これらのボタンが押下されると、各ボタン４１０及び４１１に予め設定してある電話番号を送信宛先に加えることが可能である。同報禁止スイッチ２２１により同報通信が禁止されていなければ、送信宛先に加えられた短縮ダイヤルは、同報送信の対象となることができ、例えばボタン４１１のように、押下されると色が変化するユーザインタフェースを有する。
【００３４】
送信者と確認者が送信宛先の入力内容を確認しながらであれば、同報送信のための宛先入力を行う場合、誤送信が発生する可能性は低くなる。しかしながら、ＵＩ画面の操作の際に手の端や首に下げているＩＤカードなどが短縮ダイヤルボタンに触れてしまうことがある。また、通信装置１００を直前に使用していたユーザが送信宛先を何件か入力したまま通信装置から離れてしまい、送信者と確認者がそれに気付かずに、送信宛先を入力することも考えられる。このように意図しない送信宛先の入力により、意図した送信宛先と意図しない送信宛先との同報送信になってしまい、誤送信を起こしてしまうことがある。
【００３５】
図７は、本実施形態におけるファクス送信制御の処理を示すフローチャートである。図７の処理は、例えば、ＣＰＵ１２１がＲＯＭ１２３に記憶されたプログラムをＲＡＭ１２２に読み出して実行することにより実現される。また、図７の処理は、デバイス制御アプリケーション２０３のファクスアプリケーション２０５により実行される。
【００３６】
送信者が誤送信防止のため、立会人である確認者へ声掛けし、二人で通信装置１００の前まで行き、例えば、通信装置１００の操作・表示部１０２のメイン画面からファクス画面を操作することで、図７の処理が開始する。
【００３７】
Ｓ７０１において、ＣＰＵ１２１は、操作・表示部１０２にユーザ認証画面４０１を表示する。その際、送信者は、ユーザ認証画面４０１のメッセージに従い、自分のＩＣカードをＩＣカードリーダ１０６へ近接させる。ＩＣカードによるユーザ認証処理は、例えば、非接触型ＩＣカードなどに用いられる技術が用いられる。ＣＰＵ１２１は、ＩＣカードからユーザ名等の識別情報を取得し、例えばユーザ名を記憶部１０５へ格納する。
【００３８】
Ｓ７０２において、ＣＰＵ１２１は、取得したユーザ名が通信装置１００に予め登録された正規のユーザであるか否かを判定する。ここで、正規のユーザでないと判定された場合、Ｓ７０３へ進み、正規のユーザであると判定された場合、Ｓ７０４へ進む。
【００３９】
Ｓ７０３において、ＣＰＵ１２１は、操作・表示部１０２にユーザ認証エラー画面４０２を表示する。ここで、送信者から戻るボタン４０３が押下されると、Ｓ７０１からの処理を繰り返す。
【００４０】
Ｓ７０４において、ＣＰＵ１２１は、操作・表示部１０２にファクス送信画面４０４を表示する。Ｓ７０５において、ＣＰＵ１２１は、ファクス送信画面４０４上で、送信者による送信宛先電話番号の入力を受け付ける。その時、送信者により、スキャナ１０４の原稿台に送信原稿がセットされている。また、Ｓ７０５の処理時には、送信者は、送信宛先者の名刺などを見ながら、送信宛先電話番号をファクス送信画面４０４上に入力している。また、その時、立会の確認者は、名刺などを一緒に見ながら、送信者が入力している送信宛先電話番号が名刺に記述されているものと正しいことを確認している。
【００４１】
ＣＰＵ１２１は、ファクス送信画面４０４上で、送信者による用紙サイズや読取解像度、用紙向きなどの設定をボタン４０７、４０８、４０９により受け付ける。ＣＰＵ１２１は、設定された内容を、記憶部１０５に格納する。既に述べたように、２件以上の送信宛先電話番号が入力可能であり、ＣＰＵ１２１は、入力された件数分の送信宛先を含む送信宛先リスト３０１を記憶部１０５に格納する。
【００４２】
Ｓ７０６において、ＣＰＵ１２１は、送信者からスタートボタン４１２の押下を検出する。Ｓ７０７において、ＣＰＵ１２１は、同報禁止スイッチ２２１がオンに設定されているか否かを判定する。ここで、オンに設定されていると判定された場合、Ｓ７０８へ進み、オフに設定されていると判定された場合、Ｓ７０９へ進む。
【００４３】
Ｓ７０８において、ＣＰＵ１２１は、Ｓ７０５で入力された送信宛先リスト３０１に２件以上の宛先が含まれているか否かを判定する。ここで、２件以上の送信宛先が含まれていると判定された場合、Ｓ７０４からの処理を繰り返す。つまり、同報送信が禁止に設定されている場合で且つ送信宛先リスト３０１に複数の送信宛先が含まれていれば、改めてファクス送信画面４０４を表示し、ユーザに送信宛先の設定を促す。一方、２件以上の送信宛先が含まれていないと判定された場合、Ｓ７０９へ進む。
【００４４】
Ｓ７０９において、ＣＰＵ１２１は、ファクスアプリケーション２０５から、プラグインアプリケーション２０１の立会確認送信プラグインアプリケーション２０２へ送信宛先リスト３０１を出力する。ここで、ファクスアプリケーション２０５は、待機状態となり、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２へ処理が移行する。ファクスアプリケーション２０５の待機状態は、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２からプラグイン処理結果情報が通知されるまで継続する。立会確認送信プラグインアプリケーション２０２内での処理、Ｓ７１０の処理については、図８において説明する。
【００４５】
立会確認送信プラグインアプリケーション２０２からファクスアプリケーション２０５にプラグイン処理結果情報が通知されると、Ｓ７１１の処理が行われる。Ｓ７１１において、ＣＰＵ１２１は、プラグイン処理結果情報がＯＫであるか若しくはＯＫでないかを判定する。ここで、ＯＫであると判定された場合、Ｓ７１２へ進み、ＯＫでないと判定された場合、Ｓ７０４からの処理を繰り返す。つまり、ＯＫでないと判定された場合には、改めてファクス送信画面４０４を表示し、ユーザに送信宛先の確認修正を促す。
【００４６】
Ｓ７１２において、ＣＰＵ１２１は、Ｓ７０５で設定された設定内容に基づき、スキャン１０４に原稿を読み取らせ、送信者によって入力された送信宛先へファクス送信を行わせる。Ｓ７１３において、ＣＰＵ１２１は、ファクス送信が完了すると、送信者情報および確認者情報、送信宛先情報などが印刷された送信結果レポートをプリンタ１０３によりプリントさせる。
【００４７】
図８は、Ｓ７１０において立会確認送信プラグインアプリケーション２０２により実行される処理を示すフローチャートである。
【００４８】
Ｓ８０１において、ＣＰＵ１２１は、Ｓ７０５で入力された送信宛先電話番号が２件以上あり、ファクスアプリケーション２０５から出力された送信宛先リスト３０１に、送信宛先電話番号が２件以上含まれているか否かを判定する。ここで、２件以上含まれていると判定された場合、Ｓ８０２へ進み、２件以上含まれていない、即ち、送信宛先電話番号が１件であると判定された場合、Ｓ８０３へ進む。
【００４９】
Ｓ８０２において、ＣＰＵ１２１は、操作・表示部１０２に図５の同報送信チェック画面５０１を表示する。同報送信チェック画面５０１には、「１件ずつ送信してください」のメッセージが表示される。同報送信チェック画面５０１上で戻るボタン５０２が押下されるとＳ８１３へ進む。本実施形態では、このように、ユーザが同報禁止スイッチ２２１を切り替えておらず、図７のＳ７０７で同報送信がＯＫ（可）と判定された場合においても、意図しない同報送信を禁止することができる。
【００５０】
Ｓ８０３において、ＣＰＵ１２１は、Ｓ７０５で入力された送信宛先電話番号が「００」から始まっているか否かを判定する。「００」で始まっていないと判定された場合、Ｓ８０４へ進み、「００」で始まっていると判定された場合、Ｓ８０５へ進む。
【００５１】
Ｓ８０４において、ＣＰＵ１２１は、操作・表示部１０２にゼロ発信チェック画面５０３を表示する。ゼロ発信チェック画面５０３上で戻るボタン５０４が押下されると、Ｓ８１３へ進む。
【００５２】
Ｓ８０３からＳ８０４への処理は、ゼロ発信チェックにより誤送信を防止する処理である。一般的に、市外局番は０から開始するので、内線交換機に接続されたファクスから外線に発呼する場合には、外線発呼番号の０と市外局番の先頭の０を合わせた００から始まるのが通常である。そこで、本実施形態では、ゼロ発信チェック画面５０３上に「“外線発信番号（０）＋市外局番＋電話番号”以外の送信宛先は禁止されています。」のメッセージを表示し、００から始まる電話番号等、所定の種類の電話番号以外でファクス送信を許可しないことで誤送信を防ぐことができる。
【００５３】
Ｓ８０５において、ＣＰＵ１２１は、操作・表示部１０２に送信前確認画面５０５を表示する。送信前確認画面５０５は、送信者にファクス送信前に注意喚起を促すための画面である。ＯＫボタン５０８は、最初はグレーアウトされており、送信者により押下不可なように表示されている。チェックボックス５０６及び５０７は、最初はチェックマークが入っておらず空欄になっている。送信者は、各チェックマークの項目に表示されているメッセージを理解した上で、チェックボックス５０６及び５０７をチェックする。
【００５４】
送信前確認画面５０５では、ファクス送信しようとしている原稿を送信するための承認を得ているかを問う項目が表示される。図５に示すように、「送信するにあたり必要な承認は得ていますか」というメッセージ項目について、送信者は、承認を得ているのであれば、チェックボックス５０６にチェックする。また、「送信する原稿は正しいですか」というメッセージ項目について、送信者は、送信する原稿が正しいことを確認すれば、チェックボックス５０７にチェックする。全てのチェックボックスのチェックを受け付けると、ＯＫボタン５０８は、押下可能となる。送信者は、少なくともいずれかのチェックボックスにチェックすることができない場合には、キャンセルボタン５０９を押下する。
【００５５】
Ｓ８０６において、ＣＰＵ１２１は、送信前確認画面５０５上で押下されたボタンがＯＫボタン５０８であるか若しくはキャンセルボタン５０９であるかを判定する。ここで、ＯＫボタン５０８が押下されたと判定された場合、Ｓ８０７へ進み、キャンセルボタン５０９が押下されたと判定された場合、Ｓ８１３へ進む。
【００５６】
Ｓ８０７において、ＣＰＵ１２１は、操作・表示部１０２にＩＣカードによる確認者認証画面６０１を表示する。図６（ａ）に示すように、確認者認証画面６０１には、「ＩＣカードをカードリーダにタッチしてください」というメッセージが表示される。本メッセージにより、送信者の操作に立ち会っている確認者に対して、ＩＣカードをＩＣカードリーダ１０６に近接させることができる。また、ファクス送信自体のキャンセル等、処理を中断する場合には、確認者は、キャンセルボタン６０２を押下する。
【００５７】
Ｓ８０８において、ＣＰＵ１２１は、ＩＣカードリーダ１０６にＩＣカードが近接したか、若しくは、確認者認証画面６０１上のキャンセルボタン６０２が押下されたかを判定する。ＩＣカードリーダ１０６にＩＣカードが近接したと判定された場合、Ｓ８０９へ進み、キャンセルボタン６０２が押下されたと判定された場合、Ｓ８１３へ進む。
【００５８】
Ｓ８０９において、ＣＰＵ１２１は、ＩＣカードリーダ１０６を介して、ＩＣカードからユーザ名等の識別情報を取得して記憶部１０５へ格納する。Ｓ８１０において、ＣＰＵ１２１は、Ｓ８０９で格納されたユーザ名等の識別情報が表すユーザが正規ユーザであるか否かを判定する。ここで、正規ユーザであると判定された場合、Ｓ８１２へ進み、正規ユーザでないと判定された場合、Ｓ８１１へ進む。
【００５９】
Ｓ８１１において、ＣＰＵ１２１は、操作・表示部１０２に 確認者認証エラー画面６０３を表示する。図６（ｂ）に示すように、確認者認証エラー画面６０３には、「ユーザ名かパスワードが違います」とのメッセージが表示され、本メッセージを見た確認者は、戻るボタン６０４を押下することができる。確認者認証エラー画面６０３上で戻るボタン６０４が押下されると、Ｓ８０７からの処理を繰り返す。
【００６０】
Ｓ８１２において、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２は、プラグイン処理結果情報として、ファクス送信可を表す「ＯＫ」をファクスアプリケーション２０５へ通知する。また、Ｓ８１３において、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２は、プラグイン処理結果情報として、ファクス送信否（禁止）を表す「ＣＡＮＣＥＬ」をファクスアプリケーション２０５へ通知する。
【００６１】
以上のように、本実施形態では、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２が通信装置にインストールされていることに従って、当該通信装置は、設定された複数の宛先に画像データが送信されることを禁止する。一方、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２がインストールされている場合に、通信装置は、設定された１つの宛先に画像データが送信されることを許可する。
【００６２】
それによって、送信者に加えて、確認者の認証も行ってから画像データを送信するような環境で、意図しない送信宛先が設定されてしまうことを防ぐことができる。また、同報送信の禁止設定のし忘れによる同報送信による誤送信を防ぐことができる。なお、立会確認送信プラグインアプリケーション２０２がインストールされていないときには、通信装置は、設定された複数の宛先に画像データが送信されることも、設定された１つの宛先に画像データが送信されることも許可する。また、本実施形態では、ファクス送信について説明したが、画像データを電子メールにより送信する場合にも適用できる。その場合には、本実施形態の動作を実現できるのであれば、プラグインアプリケーション２０１のような構成でなくても良い。例えば、電子メールの送信の指示を受け付けた場合に、図８のような動作を実現するモジュールが呼び出されて実行されるような構成でも良い。その場合、Ｓ８０３については、送信宛先が所定の種類のメールアドレスであるか否かの判定が行われる。送信宛先が複数であるか否かという条件の判定や、認証処理については、ファクス送信における動作と同じである。
【００６３】
（その他の実施例）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【符号の説明】
【００６４】
１００、１１０、１１１  通信装置：  １０１  制御部：  １２１  ＣＰＵ：  １２２  ＲＡＭ：  １２３  ＲＯＭ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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