(57)【要約】【課題】ユーザーの利便性を向上させることが可能な技術を提供する。【解決手段】原稿の読み取りによりスキャンデータを生成するための読取装置と、該読取装置と接続された管理装置と、を有し、前記読取装置において第一のユーザー認証が行われた場合に、該第一のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って前記スキャンデータを処理する読取システムであって、前記読取装置において前記第一のユーザー認証が行われずに原稿を読み取り、生成されるスキャンデータを記憶部に記憶する第一の処理と、第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部に記憶された処理対象のスキャンデータを特定する第二の処理と、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する第三の処理と、を行う、読取システム。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の読み取りによりスキャンデータを生成するための読取装置と、該読取装置と接続された管理装置と、を有し、前記読取装置において第一のユーザー認証が行われた場合に、該第一のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って前記スキャンデータを処理する読取システムであって、
前記読取装置において前記第一のユーザー認証が行われずに原稿を読み取り、生成されるスキャンデータを記憶部に記憶する第一の処理と、
第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部に記憶された処理対象のスキャンデータを特定する第二の処理と、
前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する第三の処理と、を行う、読取システム。
【請求項２】
前記管理装置は、前記記憶部を有し、
前記読取装置は、前記第一のユーザー認証が行われずに原稿を読み取り、生成されるスキャンデータを前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、
前記第一のユーザー認証が行われずに生成されたスキャンデータを受信すると、該スキャンデータを前記記憶部に記憶し、
前記第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部に記憶された処理対象のスキャンデータを特定する前記第二の処理を行い、
前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する前記第三の処理を行う、請求項１に記載の読取システム。
【請求項３】
前記第一の処理では、前記第一のユーザー認証が行われずに生成されるスキャンデータを識別する識別情報を出力し、
前記第二の処理では、前記第二のユーザー認証が行われ、前記識別情報が選択されると、前記記憶部に記憶されたスキャンデータのうち前記識別情報で識別されるスキャンデータを処理対象として特定する、請求項１又は請求項２に記載の読取システム。
【請求項４】
前記第一の処理では、前記識別情報の出力とともにパスワードを設定する入力を受け付け、
前記第二の処理では、前記識別情報の選択とともに前記パスワードの入力を受け付けると、前記記憶部に記憶されたスキャンデータのうち前記識別情報で識別されるスキャンデータを処理対象として特定する、請求項３に記載の読取システム。
【請求項５】
前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応付けられた一以上の設定の中から前記処理対象のスキャンデータの処理に使用する設定を受け付け、該受け付けた設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する、請求項１〜請求項４のいずれか一項に記載の読取システム。
【請求項６】
前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応付けられた出力先に従って、前記処理対象のスキャンデータの出力処理を行う、請求項１〜請求項５のいずれか一項に記載の読取システム。
【請求項７】
前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に含まれる出力データ形式となるように、前記処理対象のスキャンデータを変換する処理を行う、請求項１〜請求項６のいずれか一項に記載の読取システム。
【請求項８】
前記第一の処理では、前記読取装置において前記第一のユーザー認証が行われずに第一のデータ設定で原稿を読み取り、生成されるスキャンデータを前記記憶部に記憶し、
前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する第二のデータ設定に従って、前記第一のデータ設定で生成された前記処理対象のスキャンデータを前記第二のデータ設定に変換する処理を行う、請求項１〜請求項７のいずれか一項に記載の読取システム。
【請求項９】
前記第一のデータ設定の機能は、前記第二のデータ設定の機能以上である、請求項８に記載の読取システム。
【請求項１０】
ユーザーに許可された設定を管理するための管理情報を格納した管理情報格納部を有し、
前記管理情報では、
スキャンデータを処理するための複数の設定から選ばれた一以上の設定がジョブグループに属し、
該ジョブグループが一以上、設定され、
一以上の前記読取装置から選ばれた読取装置と前記一以上のジョブグループから選ばれたジョブグループとが紐付けられ、
前記ジョブグループに属する個別の設定に一以上のユーザーが紐付けられ、
前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対して前記読取装置において許可された設定を前記管理情報に基づいて抽出し、該抽出された設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する、請求項１〜請求項９のいずれか一項に記載の読取システム。
【請求項１１】
原稿の読み取りによりスキャンデータを生成するための読取装置と接続され、前記読取装置において第一のユーザー認証が行われると、前記読取装置から前記スキャンデータを取得する管理装置であって、
前記読取装置において前記第一のユーザー認証が行われずに原稿が読み取られると、生成されるスキャンデータを前記読取装置から受信して記憶部に記憶する処理と、
第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部に記憶された処理対象のスキャンデータを特定する処理と、
前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する処理と、を行う、管理装置。
【請求項１２】
原稿の読み取りによりスキャンデータを生成するための読取装置と接続され、前記読取装置において第一のユーザー認証が行われると、前記読取装置から前記スキャンデータを取得する管理装置の制御プログラムであって、
前記読取装置において前記第一のユーザー認証が行われずに原稿が読み取られると、生成されるスキャンデータを前記読取装置から受信して記憶部に記憶する機能と、
第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部に記憶された処理対象のスキャンデータを特定する機能と、
前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する機能と、をコンピューターに実現させる、管理装置の制御プログラム。
【請求項１３】
管理装置に接続され、第一のユーザー認証が行われると、原稿の読み取りによりスキャンデータを生成し、前記第一のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って前記スキャンデータを処理して前記管理装置に送信する読取装置であって、
前記第一のユーザー認証が行われずに原稿を読み取り、生成されるスキャンデータを記憶部に記憶する処理と、
第二のユーザー認証が行われ、前記記憶部に記憶されて特定された処理対象のスキャンデータの出力が前記管理装置から要求されると、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理して前記管理装置に送信する処理と、を行う、読取装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、読取システム、管理装置、管理装置の制御プログラム、及び、読取装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス等において、スキャナー（複合機を含む。）をネットワークに接続してスキャナーを共用するシステムが構築されている。このシステムとして、各人がスキャナーの設置場所に来てユーザー認証を行ってから個人に許可されている設定でスキャンを行うシステムも知られている。
【０００３】
尚、特許文献１には、スキャンを途中で中断した場合に中断前の設定をスキャンの再開時に引き継ぐシステムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−１１８０８２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
例えば、ユーザー認証するためのＩＤ（Identification）カードを忘れてスキャナーの設置場所に来る等、ユーザー認証を行うことができない場合、スキャナーを利用することができず、不便である。
【０００６】
本発明の目的の一つは、ユーザーの利便性を向上させることが可能な技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的の一つを達成するため、本発明は、原稿の読み取りによりスキャンデータを生成するための読取装置と、該読取装置と接続された管理装置と、を有し、前記読取装置において第一のユーザー認証が行われた場合に、該第一のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って前記スキャンデータを処理する読取システムであって、
前記読取装置において前記第一のユーザー認証が行われずに原稿を読み取り、生成されるスキャンデータを記憶部に記憶する第一の処理と、
第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部に記憶された処理対象のスキャンデータを特定する第二の処理と、
前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する第三の処理と、を行う、態様を有する。
【０００８】
また、本発明は、原稿の読み取りによりスキャンデータを生成するための読取装置と接続され、前記読取装置において第一のユーザー認証が行われると、前記読取装置から前記スキャンデータを取得する管理装置であって、
前記読取装置において前記第一のユーザー認証が行われずに原稿が読み取られると、生成されるスキャンデータを前記読取装置から受信して記憶部に記憶する処理と、
第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部に記憶された処理対象のスキャンデータを特定する処理と、
前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する処理と、を行う、態様を有する。
【０００９】
さらに、本発明は、原稿の読み取りによりスキャンデータを生成するための読取装置と接続され、前記読取装置において第一のユーザー認証が行われると、前記読取装置から前記スキャンデータを取得する管理装置の制御プログラムであって、
前記読取装置において前記第一のユーザー認証が行われずに原稿が読み取られると、生成されるスキャンデータを前記読取装置から受信して記憶部に記憶する機能と、
第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部に記憶された処理対象のスキャンデータを特定する機能と、
前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理する機能と、をコンピューターに実現させる、態様を有する。
【００１０】
さらに、本発明は、管理装置に接続され、第一のユーザー認証が行われると、原稿の読み取りによりスキャンデータを生成し、前記第一のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って前記スキャンデータを処理して前記管理装置に送信する読取装置であって、
前記第一のユーザー認証が行われずに原稿を読み取り、生成されるスキャンデータを記憶部に記憶する処理と、
第二のユーザー認証が行われ、前記記憶部に記憶されて特定された処理対象のスキャンデータの出力が前記管理装置から要求されると、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、前記処理対象のスキャンデータを処理して前記管理装置に送信する処理と、を行う、態様を有する。
【００１１】
上述した態様は、ユーザーの利便性を向上させることが可能な技術を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】読取システムの例を模式的に示すブロック図。
【図２】読取装置の構成例を模式的に示すブロック図。
【図３】第一のユーザー認証を行ってスキャンを行う例を模式的に示す図。
【図４】管理装置と読取装置が行う認証スキャン処理の例を示すフローチャート。
【図５】ユーザー認証を行わずにスキャンを行う例を模式的に示す図。
【図６】管理装置と読取装置が行う一時スキャン処理の例を示すフローチャート。
【図７】第二のユーザー認証を行ってスキャンデータを処理する例を模式的に示す図。
【図８】管理装置とクライアントが行う認証データ処理の例を示すフローチャート。
【図９】処理対象のスキャンデータを第二のデータ設定に変換する例を模式的に示す図。
【図１０】管理情報の構造例を模式的に示す図。
【図１１】読取装置が行う一時スキャン処理の例を示すフローチャート。
【図１２】管理装置とクライアントが行う認証データ処理の例を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の実施形態を説明する。むろん、以下の実施形態は本発明を例示するものに過ぎず、実施形態に示す特徴の全てが発明の解決手段に必須になるとは限らない。
【００１４】
（１）本発明に含まれる技術の概要：
まず、図１〜１２に示される例を参照して本発明に含まれる技術の概要を説明する。尚、本願の図は模式的に例を示す図であり、各図は整合していないことがある。むろん、本技術の各要素は、符号で示される具体例に限定されない。
【００１５】
［態様１］
本技術の一態様に係る読取システムＳＹ１は、原稿Ｄ０の読み取りによりスキャンデータＤ１を生成するための読取装置４００と、該読取装置４００と接続された管理装置（例えば管理サーバー２００）と、を有し、前記読取装置４００において第一のユーザー認証が行われた場合に、該第一のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定（例えばジョブＤＢ２）に従って前記スキャンデータＤ１を処理する。本読取システムＳＹ１は、以下に示す第一の処理、第二の処理、及び、第三の処理を行う。
１．前記読取装置４００において前記第一のユーザー認証が行われずに原稿Ｄ０を読み取り、生成されるスキャンデータＤ２を記憶部ＵＭ１に記憶する第一の処理（例えば図６に示す処理）。
２．第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部ＵＭ１に記憶された処理対象のスキャンデータＤ３を特定する第二の処理（例えば図８のステップＳ３０２〜Ｓ３１０，Ｓ４０２〜Ｓ４０５の処理）。
３．前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定（ＤＢ２）に従って、前記処理対象のスキャンデータＤ３を処理する第三の処理（例えば図８のステップＳ４０６〜Ｓ４１０，Ｓ３１２〜Ｓ３１４の処理）。
【００１６】
上記態様１では、読取装置４００の場所においてユーザー認証を行うことができなくても、読取装置４００を使用してユーザーに対応する設定（ＤＢ２）に従ったスキャンデータＤ２の処理が行われる。従って、上記態様１は、ユーザーの利便性を向上させることが可能な読取システムを提供することができる。
【００１７】
ここで、読取装置には、単機能のスキャナー、スキャナーの機能を有する複合機、等が含まれる。
【００１８】
［態様２］
図５，７等に例示するように、前記管理装置（２００）は、前記記憶部ＵＭ１を有してもよい。前記読取装置４００は、前記第一のユーザー認証が行われずに原稿Ｄ０を読み取り、生成されるスキャンデータＤ２を前記管理装置（２００）に送信してもよい。前記管理装置（２００）は、前記第一のユーザー認証が行われずに生成されたスキャンデータＤ２を受信すると、該スキャンデータＤ２を前記記憶部ＵＭ１に記憶してもよい。また、前記管理装置（２００）は、前記第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部ＵＭ１に記憶された処理対象のスキャンデータＤ３を特定する前記第二の処理を行ってもよい。さらに、前記管理装置（２００）は、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定（ＤＢ２）に従って、前記処理対象のスキャンデータＤ３を処理する前記第三の処理を行ってもよい。
【００１９】
上記態様２は、読取装置４００の記憶容量が少なくて済むので、ユーザーの利便性を向上させる好適な読取システムを提供することができる。
尚、前記読取装置が前記記憶部を有する場合、前記記憶部がネットワーク接続されている場合、等も、本技術に含まれる。
【００２０】
［態様３］
図５等に例示するように、前記第一の処理では、前記第一のユーザー認証が行われずに生成されるスキャンデータＤ２を識別する識別情報（例えばスキャンＩＤ ５１０）を出力してもよい。図７等に例示するように、前記第二の処理では、前記第二のユーザー認証が行われ、前記識別情報（５１０）が選択されると、前記記憶部ＵＭ１に記憶されたスキャンデータＤ２のうち前記識別情報（５１０）で識別されるスキャンデータＤ３を処理対象として特定してもよい。本態様は、スキャンデータを一時保存したユーザーに該スキャンデータの処理を許可する好適な例を提供することができる。
【００２１】
［態様４］
図５等に例示するように、前記第一の処理では、前記識別情報（５１０）の出力とともにパスワード５２０を設定する入力を受け付けてもよい。図７等に例示するように、前記第二の処理では、前記識別情報（５１０）の選択とともに前記パスワード５２０の入力を受け付けると、前記記憶部ＵＭ１に記憶されたスキャンデータＤ２のうち前記識別情報（５１０）で識別されるスキャンデータＤ３を処理対象として特定してもよい。本態様は、スキャンデータを一時保存したユーザーに該スキャンデータの処理を許可するさらに好適な例を提供することができる。
【００２２】
［態様５］
図７等に例示するように、前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応付けられた一以上の設定（ＤＢ２）の中から前記処理対象のスキャンデータＤ３の処理に使用する設定（例えばジョブＤＢ３）を受け付け、該受け付けた設定（ＤＢ３）に従って、前記処理対象のスキャンデータＤ３を処理してもよい。この態様は、処理対象のスキャンデータＤ３の処理に使用する設定（ＤＢ３）を指定することができるので、ユーザーの利便性をさらに向上させることができる。
【００２３】
［態様６］
前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応付けられた出力先に従って、前記処理対象のスキャンデータＤ３の出力処理を行ってもよい。この態様は、ユーザーの利便性を向上させる好適な読取システムを提供することができる。
【００２４】
［態様７］
図７等に例示するように、前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定（ＤＢ２）に含まれる出力データ形式となるように、前記処理対象のスキャンデータＤ３を変換する処理を行ってもよい。この態様は、ユーザーに対応する出力データ形式に処理対象のスキャンデータＤ３が変換されるので、ユーザーの利便性を向上させる好適な読取システムを提供することができる。
【００２５】
［態様８］
図９等に例示するように、前記第一の処理では、前記読取装置４００において前記第一のユーザー認証が行われずに第一のデータ設定７１０で原稿Ｄ０を読み取り、生成されるスキャンデータＤ２を前記記憶部ＵＭ１に記憶してもよい。前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する第二のデータ設定７２０に従って、前記第一のデータ設定７１０で生成された前記処理対象のスキャンデータＤ３を前記第二のデータ設定７２０に変換する処理を行ってもよい。本態様は、ユーザーに対応する第二のデータ設定７２０に処理対象のスキャンデータＤ３が変換されるので、ユーザーの利便性を向上させる好適な読取システムを提供することができる。
尚、第一のデータ設定と第二のデータ設定とが同じ場合に処理対象のスキャンデータを第一のデータ設定のままにすることも、上記態様８に含まれる。
【００２６】
［態様９］
図９に例示するように、前記第一のデータ設定７１０の機能は、前記第二のデータ設定７２０の機能以上でもよい。この態様は、ユーザーに対応する第二のデータ設定に処理対象のスキャンデータを変換し易くすることができる。
ここで、第一のデータ設定の機能が第二のデータ設定の機能以上であることには、第一のデータ設定が第二のデータ設定よりも高機能であること、及び、第一のデータ設定の機能が第二のデータ設定の機能と同じであることが含まれる。
例えば、データ設定がカラーかモノクロかを表すカラーモードである場合、カラーはモノクロよりも高機能である。従って、第一のデータ設定がカラーであれば、第二のデータ設定がカラーであってもモノクロであっても第一のデータ設定の機能が第二のデータ設定の機能以上となる。また、データ設定が両面か片面かを表す表裏指定である場合、両面は片面よりも高機能である。従って、第一のデータ設定が両面であれば、第二のデータ設定が両面であっても片面であっても第一のデータ設定の機能が第二のデータ設定の機能以上となる。さらに、データ設定が解像度である場合、第一のデータ設定が最高解像度（例えば600dpi）であれば、第二のデータ設定がどの解像度であっても第一のデータ設定の機能が第二のデータ設定の機能以上となる。
【００２７】
［態様１０］
図１０等に例示するように、ユーザーに許可された設定を管理するための管理情報ＤＢ０を格納した管理情報格納部ＵＭ２を有してもよい。前記管理情報ＤＢ０では、スキャンデータＤ１，Ｄ２を処理するための複数の設定（ＤＢ２）から選ばれた一以上の設定がジョブグループＤＢ１に属してもよい。該ジョブグループＤＢ１は、一以上、設定されてもよい。また、前記管理情報ＤＢ０では、一以上の前記読取装置４００から選ばれた読取装置と前記一以上のジョブグループＤＢ１から選ばれたジョブグループとが紐付けられてもよい。さらに、前記管理情報ＤＢ０では、前記ジョブグループＤＢ１に属する個別の設定（ＤＢ２）に一以上のユーザーが紐付けられてもよい。前記第三の処理では、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対して前記読取装置４００において許可された設定を前記管理情報ＤＢ０に基づいて抽出し、該抽出された設定に従って、前記処理対象のスキャンデータＤ３を処理してもよい。
【００２８】
例えば、オフィスに組織変更があった場合、読取装置４００に紐付けるジョブグループＤＢ１を変えることにより管理情報ＤＢ０をメンテナンスすることができる。このように、上記態様１は、管理情報のメンテナンスの容易な読取システムを提供することができる。
ここで、読取装置には、一つのジョブグループのみ紐付けられてもよいし、二以上のジョブグループが紐付けられてもよい。ジョブグループには、一つの読取装置のみ紐付けられてもよいし、二以上の読取装置が紐付けられてもよい。
一以上のユーザーが属する所属単位で一以上の所属が個別の設定に紐付けられることも、ジョブグループに属する個別の設定に一以上のユーザーが紐付けられることに含まれる。
【００２９】
［態様１１］
ところで、本技術の一態様に係る管理装置（２００）は、原稿Ｄ０の読み取りによりスキャンデータＤ１を生成するための読取装置４００と接続され、前記読取装置４００において第一のユーザー認証が行われると、前記読取装置４００から前記スキャンデータＤ１を取得する。本読取装置４００は、以下に示す第一の処理、第二の処理、及び、第三の処理を行う。
１．前記読取装置４００において前記第一のユーザー認証が行われずに原稿Ｄ０が読み取られると、生成されるスキャンデータＤ２を前記読取装置４００から受信して記憶部ＵＭ１に記憶する第一の処理（例えば図６のステップＳ２２２の処理）。
２．第二のユーザー認証が行われると、前記記憶部ＵＭ１に記憶された処理対象のスキャンデータＤ３を特定する第二の処理（例えば図８のステップＳ４０２〜Ｓ４０５の処理）。
３．前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定（ＤＢ２）に従って、前記処理対象のスキャンデータＤ３を処理する第三の処理（例えば図８のＳ４０６〜Ｓ４１０の処理）。
【００３０】
上記態様１１では、読取装置４００の場所においてユーザー認証を行うことができなくても、読取装置４００を使用してユーザーに対応する設定（ＤＢ２）に従ったスキャンデータＤ２の処理が行われる。従って、上記態様１１は、ユーザーの利便性を向上させることが可能な管理装置を提供することができる。
【００３１】
［態様１２］
また、本技術の一態様に係る管理装置（２００）の制御プログラムＰ１は、管理装置（２００）が行う第一の処理に対応する第一の機能、管理装置（２００）が行う第二の処理に対応する第二の機能、及び、管理装置（２００）が行う第三の処理に対応する第三の機能をコンピューターに実現させる。本態様は、ユーザーの利便性を向上させることが可能な管理装置の制御プログラムを提供することができる。
【００３２】
［態様１３］
さらに、図１１，１２に例示するように、本技術の一態様に係る読取装置４００は、管理装置（２００）に接続され、第一のユーザー認証が行われると、原稿Ｄ０の読み取りによりスキャンデータＤ１を生成し、前記第一のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定（ＤＢ２）に従って前記スキャンデータＤ１を処理して前記管理装置（２００）に送信する。本読取装置４００は、以下に示す処理を行う。
１．前記第一のユーザー認証が行われずに原稿Ｄ０を読み取り、生成されるスキャンデータＤ２を記憶部ＵＭ１に記憶する処理。
２．第二のユーザー認証が行われ、前記記憶部ＵＭ１に記憶されて特定された処理対象のスキャンデータＤ３の出力が前記管理装置（２００）から要求されると、前記第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定（ＤＢ２）に従って、前記処理対象のスキャンデータＤ３を処理して前記管理装置（２００）に送信する処理。
【００３３】
上記態様１３では、読取装置４００の場所においてユーザー認証を行うことができなくても、読取装置４００を使用してユーザーに対応する設定（ＤＢ２）に従ったスキャンデータＤ２の処理が行われる。従って、上記態様１３は、ユーザーの利便性を向上させることが可能な読取装置を提供することができる。
【００３４】
さらに、本技術は、読取システムの制御方法、管理装置の制御方法、読取装置の制御方法、読取システムの制御プログラム、読取装置の制御プログラム、前述の制御プログラムを記録したコンピューター読み取り可能な媒体、等に適用可能である。前述の装置は、分散した複数の部分で構成されてもよい。
【００３５】
（２）読取システムの構成の具体例：
図１は、認証スキャン処理を行う読取システムの構成例を模式的に示している。図１に示す読取システムＳＹ１は、サーバーコンピューターとしての管理サーバー２００（管理装置の例）、クライアントコンピューターとしてのクライアント３００，３３０，３４０，…、読取装置（４１０，４２０，４３０，…）、等を含んでいる。尚、複合機４１０，４２０、及び、単機能デバイスであるスキャナー４３０を読取装置４００と総称する。
【００３６】
図１において、管理サーバー２００、クライアント３００，３３０，３４０，…、及び、読取装置４００は、ネットワークＮ１に接続され、互いに情報を入出力可能である。ネットワークＮ１には、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＬＡＮ同士をＷＡＮ（Wide Area Network）で繋いだネットワーク、等を用いることができ、無線ＬＡＮ等といった無線ネットワークが含まれてもよい。尚、読取システムに含まれるクライアントの台数は、特に限定されず、１台でもよい。読取システムに含まれる読取装置の台数も、特に限定されず、１台でもよい。読取システムに含まれる単機能デバイスは２台以上でもよいし、読取システムに単機能デバイスが無くてもよい。管理サーバー２００は、分散した複数のコンピューターを含んでもよい。
【００３７】
図１に示す管理サーバー２００は、時計回路２０１、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０２、不揮発性メモリー（Non-Volatile Memory）２０３、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０４、ネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２０５、図示しない表示装置、図示しない入力装置（例えばポインティングデバイスやキーボード）、等を有している。これらの要素２０１〜２０５等は、互いに接続されてデータを入出力可能である。不揮発性メモリー２０３は、ＲＡＭ２０４に展開される制御プログラムＰ１、ユーザーに許可されたジョブ（設定の例）を管理するための管理情報ＤＢ０、等を記憶している。管理情報ＤＢ０を格納した不揮発性メモリー２０３は、管理情報格納部ＵＭ２の例である。また、不揮発性メモリー２０３は、原稿の読み取りにより生成されるスキャンデータＤ１，Ｄ２、等も記憶する。ユーザー認証が行われずに生成される一時的なスキャンデータＤ２を記憶する不揮発性メモリー２０３は、記憶部ＵＭ１の例である。不揮発性メモリー２０３には、ＲＯＭ（Read Only Memory）、フラッシュメモリーといった不揮発性半導体メモリー、ハードディスクといった磁気記録媒体、等を用いることができる。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、ネットワークＮ１に接続され、このネットワークＮ１に接続された外部装置（例えば、クライアント３００，３３０，３４０，…、及び、読取装置４００）との間でデータを送受信する処理を行う。
尚、管理サーバー２００は、互いに通信可能に分割された複数の装置で構成されてもよい。
【００３８】
図１に示すクライアント３００は、時計回路３０１、ＣＰＵ３０２、不揮発性メモリー３０３、ＲＡＭ３０４、ネットワークＩ／Ｆ３０５、表示装置３０６、入力装置３０７（例えばポインティングデバイスやキーボード）、等を有している。これらの要素３０１〜３０７等は、互いに接続されてデータを入出力可能である。不揮発性メモリー３０３は、ＲＡＭ３０４に展開される制御プログラム等を記憶している。不揮発性メモリー３０３には、ＲＯＭ、不揮発性半導体メモリー、磁気記録媒体、等を用いることができる。ネットワークＩ／Ｆ３０５は、ネットワークＮ１に接続され、このネットワークＮ１に接続された外部装置との間でデータを送受信する処理を行う。
尚、クライアント３００は、互いに通信可能に分割された複数の装置で構成されてもよい。また、クライアント３３０，３４０，…の構成は、クライアント３００の構成と同様であるので、説明を省略する。
【００３９】
図１に示す複合機４１０は、プリンター４１１、スキャナー４１２、ファクシミリ４１３、等を有し、ネットワークＮ１に接続されている。図１に示す複合機４２０は、プリンター４２１、スキャナー４２２、ファクシミリ４２３、等を有し、ネットワークＮ１に接続されている。このネットワークＮ１には、スキャナー４３０も接続されている。
【００４０】
プリンター４１１，４２１は、コピー用紙等といった被印刷物（Print Substrate）に印刷を行う装置である。プリンター４１１，４２１は、例えば、画像データに対応する画像を色材（例えばインクやトナー）で被印刷物に形成する。プリンター４１１，４２１には、インクジェットプリンター、レーザープリンターといった電子写真方式のプリンター、等を用いることができる。
【００４１】
スキャナー４１２，４２２，４３０，…は、原稿画像を読み取る画像読取装置である。スキャナー４１２，４２２，４３０，…は、例えば、光源からの光を原稿に当てて原稿画像を読み取り、対応する画像データを形成する。スキャナー４１２，４２２，４３０，…には、原稿台ガラスと原稿カバーとの間に原稿を配置するフラットベット式のスキャナー、原稿送り装置付きのスキャナー、等を用いることができる。
【００４２】
ファクシミリ４１３，４２３は、図示しない電話回線に接続され、この電話回線に接続された別のファクシミリとの間でファクシミリ通信を行う。
【００４３】
図２は、読取装置の主に制御系の構成例を模式的に示している。図２に示す読取装置４００の制御部４００ｃは、時計回路４０１、ＣＰＵ４０２、不揮発性メモリー４０３、ＲＡＭ４０４、ネットワークＩ／Ｆ４０５、等を有し、操作部４６０、外部接続されたＩＤ（Identification）カードリーダー４８０、等が接続されている。これらの要素４０１〜４０５等は、互いに接続されてデータを入出力可能である。不揮発性メモリー４０３は、ＲＡＭ４０４に展開される制御プログラムＰ２等を記憶している。また、不揮発性メモリー４０３は、スキャンデータＤ１，Ｄ２等を記憶してもよい。不揮発性メモリー４０３には、ＲＯＭ、不揮発性半導体メモリー、磁気記録媒体、等を用いることができる。ネットワークＩ／Ｆ４０５は、ネットワークＮ１に接続され、このネットワークＮ１に接続された外部装置との間でデータを送受信する処理を行う。尚、読取装置４００が複合機４１０である場合、制御部４００ｃは、プリンター４１１、スキャナー４１２、ファクシミリ４１３、等の動作を制御する。
【００４４】
図２に示す操作部４６０は、ハードキー４６１、及び、表示部である表示パネル４６２を備えている。ハードキー４６１は、押されているか否かを検知して対応する検知信号を出力する。表示パネル４６２は、液晶表示パネル等を用いることができ、各種画面を表示する。表示パネル４６２の表面にタッチパネルが貼り付けられている場合、表示パネル４６２は、指（タッチペン等も可）で触れる操作を受け付ける。
【００４５】
図２に示すＩＤカードリーダー４８０は、ＩＣ（Integrated Circuit）カード等といったＩＤカード４９０の情報を読み取るデバイスである。ＩＤカード４９０には、読取システムＳＹ１を利用するユーザーを特定する情報が書き込まれている。ＩＤカード４９０がリーダーからの電波受信により電流を発生させてユーザーを特定する情報を無線送信するＩＣタグを有するＩＣカードである場合、ＩＤカードリーダー４８０は、ＩＣタグからの無線信号を内蔵のアンテナで受信することによりユーザーを特定する情報を取得することができる。
【００４６】
以下、読取システムＳＹ１で行われる処理の例を順次、説明する。尚、管理サーバー２００、クライアント３００、及び、読取装置４００は、マルチタスクにより複数の処理を並列して実行している。むろん、図４，６，８，１１，１２に示す処理等、本技術の実施のために行う処理は、ＣＰＵが実行する例に限定されず、他の電子部品［例えば、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）］によって実行されてもよい。また、本技術の実施のために行う処理は、複数のＣＰＵにより分散処理されてもよいし、ＣＰＵと電子部品（例えばＡＳＩＣ）とが協働して動作することにより実行されてもよい。
【００４７】
（３）第一のユーザー認証による認証スキャン処理の具体例の説明：
図３は、第一のユーザー認証を行ってスキャンを行う例を模式的に示している。読取装置４００の表示パネル４６２には、ＩＤカード４９０をＩＤカードリーダー４８０にかざすことを促す初期画面６０１が表示されているものとする。この初期画面６０１には、ユーザーがＩＤカードを持って来なかった際に一時的にスキャンを行うための一時スキャンボタン６０１ｂが設けられている。
【００４８】
読取システムＳＹ１においてユーザーがスキャンを行う際、最初に、ユーザーは、読取装置４００の設置場所まで来て自分のＩＤカード４９０をＩＤカードリーダー４８０にかざす操作をすることになる（Step 1）。すると、読取装置４００は、ＩＤカードリーダー４８０からユーザーのＩＤを取得し、管理サーバー２００と協働して第一のユーザー認証を行う（Step 2）。第一のユーザー認証が行われると、読取装置４００は、管理サーバー２００と協働して、認証されたユーザーに許可された一以上の利用可能ジョブを選択するためのジョブ選択画面６０２を表示パネル４６２に表示する（Step 3）。ユーザーが操作部４６０を操作してジョブ選択画面６０２の中から利用可能ジョブを選択すると、読取装置４００は、選択されたジョブに従って、原稿Ｄ０の画像を読み取ってスキャンデータＤ１を生成し、管理サーバー２００と協働して該スキャンデータＤ１を処理する（Step 4）。
【００４９】
図４は、図３で示した認証スキャンを実現するための認証スキャン処理の例を示している。この処理は、読取装置４００と管理サーバー２００が協働して繰り返し行っている。尚、符号１への矢印は処理をステップＳ１０２に戻すことを意味し、符号２への矢印は図６のステップＳ１２２に処理を進めることを意味する。以下、「ステップ」の記載を省略する。
まず、読取装置４００は、ＩＤカードリーダー４８０からＩＤカード４９０のＩＤが入力されたか否かを判断する（Ｓ１０２）。ユーザーがＩＤカード４９０をＩＤカードリーダー４８０にかざすと、ＩＤカードリーダー４８０に読み取られたＩＤが制御部４００ｃに入力される。ＩＤが入力されていない場合、読取装置４００は、後述する図６のＳ１２２に処理を進める。ＩＤが入力された場合、読取装置４００は、入力されたＩＤに対応するユーザーの認証（第一のユーザー認証の例）を管理サーバー２００に対して要求する（Ｓ１０４）。この要求には、入力されたＩＤが含まれる。
【００５０】
上記要求を受信した管理サーバー２００は、要求に含まれるＩＤが読取システムＳＹ１に許可されたユーザーのＩＤであるか否かを判定するユーザー認証処理を行い、この処理の結果を読取装置４００に通知する（Ｓ２０２）。尚、要求に含まれるＩＤが許可されたユーザーのＩＤでない場合はユーザー認証失敗であり、管理サーバー２００は、Ｓ２０４以降の処理を行わず、読取装置４００等からの要求を待つ。
【００５１】
要求に含まれるＩＤが許可されたユーザーのＩＤである場合はユーザー認証成功であり、管理サーバー２００は、ＩＤに対応するユーザーに許可された一以上の利用可能ジョブを表す情報を管理情報ＤＢ０から抽出する（Ｓ２０４）。詳しくは後述するが、図１０に管理情報ＤＢ０を模式的に例示している。図１０の白丸「○」は、対応するジョブが許可されていることを示している。例えば、読取装置４００が「Scanner-1」であり、ＩＤに対応するユーザーが「ユーザーＡ」である場合、利用可能ジョブは、「ＰＤＦで保存」、「ＪＰＥＧで保存」、「文書管理サーバーへ登録」、及び、「スキャンして印刷」となる。尚、「ＰＤＦで保存」のデータ形式はＰＤＦ形式であり、「ＪＰＥＧで保存」のデータ形式はＪＰＥＧ形式であり、「文書管理サーバーへ登録」のデータ形式は例えばＰＤＦ形式であり、「スキャンして印刷」のデータ形式は例えばページ記述言語形式である。また、「ＰＤＦで保存」と「ＪＰＥＧで保存」の出力先はユーザーに使用することが許可されたクライアントであり、「文書管理サーバーへ登録」の出力先は図示しない文書管理サーバーであり、「スキャンして印刷」の出力先は「Scanner-1」（スキャンした読取装置）やネットワーク接続された他の複合機やプリンターである。同じ「Scanner-1」でも、ＩＤに対応するユーザーが「ユーザーＢ」である場合、利用可能ジョブは、「ＰＤＦで保存」、「ＪＰＥＧで保存」、及び、「スキャンして印刷」となる。これらは、認証されたユーザーに対応する設定の例である。利用可能ジョブには、原稿画像をカラーで読み取るかモノクロで読み取るかのカラーモード、原稿を両面とも読み取るか片面のみ読み取るかの表裏設定、原稿画像を読み取る解像度、等のデータ設定が含まれてもよい。
また、読取装置４００が「Scanner-3」であり、ＩＤに対応するユーザーが「所属ｂ」のユーザーである場合、利用可能ジョブは、「ＰＤＦで保存」、及び、「スキャンしてメール」となる。尚、「スキャンしてメール」の出力先は、ユーザーに割り当てられたメールアドレスである。
利用可能ジョブの抽出後、管理サーバー２００は、抽出した利用可能ジョブを表す情報を読取装置４００に送信する（Ｓ２０６）。
【００５２】
利用可能ジョブを表す情報を受信した読取装置４００は、図３で示したようなジョブ選択画面６０２を表示パネル４６２に表示する（Ｓ１０６）。図３に示すジョブ選択画面６０２では、例えば、「ＰＤＦで保存」、「ＪＰＥＧで保存」、「文書管理サーバーへ登録」、及び、「スキャンして印刷」という名前のジョブが示されている。上述したように、「ＰＤＦで保存」及び「ＪＰＥＧで保存」のジョブの出力先はユーザーに使用することが許可されたクライアントであり、「文書管理サーバーへ登録」のジョブの出力先は図示しない文書管理サーバーであり、「スキャンして印刷」のジョブの出力先は「Scanner-1」やネットワーク接続された他の複合機やプリンターである。
【００５３】
ジョブ選択画面６０２の表示後、読取装置４００は、ジョブ選択画面６０２の中から利用可能ジョブを選択する操作を受け付ける（Ｓ１０８）。ユーザーは、操作部４６０を操作することにより、利用可能ジョブを選択する操作をすることができる。Ｓ１０８の処理では、カラーモード、表裏設定、解像度、等のデータ設定の操作を受け付けてもよい。
【００５４】
利用可能ジョブが選択されると、読取装置４００は、デフォルト、又は、受け付けたデータ設定で原稿Ｄ０の画像を読み取ることによりスキャンデータＤ１を生成し（Ｓ１１０）、選択された利用可能ジョブを表す情報、及び、データ設定とともにスキャンデータＤ１を管理サーバー２００に送信してスキャンデータＤ１の処理を要求する。この要求を受信した管理サーバー２００は、要求に含まれる利用可能ジョブに従ってスキャンデータＤ１を処理し（Ｓ２０８）、再び、読取装置４００等からの要求を待つ。例えば、「ＰＤＦで保存」の実行が要求された場合、管理サーバー２００は、スキャンデータＤ１をＰＤＦ形式（データ形式の例）に変換して保存する。「スキャンしてメール」の実行が要求された場合、管理サーバー２００は、スキャンデータＤ１をメール形式（データ形式の例）に変換して所定のメールアドレス宛に送信する。このようにして、管理サーバー２００は、読取装置４００において第一のユーザー認証が行われた場合に、該第一のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従ってスキャンデータＤ１を処理する。むろん、ユーザー認証で認証されたユーザーに対応付けられた出力先に従ってスキャンデータＤ１の出力処理が行われる。また、ユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に含まれる出力データ形式となるようにスキャンデータＤ１を変換する処理が行われる。
【００５５】
（４）ユーザー認証を行わずにスキャンを行う具体例の説明：
読取システムＳＹ１では、ＩＤカードを持って来なければユーザーは読取装置４００の設置場所でユーザー認証を受けることができない。この場合、ユーザーはＩＤカードを取りに戻ればユーザー認証を受けることができるものの、その分、時間が無駄となる。尚、システム管理者に一時的なＩＤカードであるテンポラリーカードを発行してもらうことも考えられるが、即座に発行されないことも多い。また、読取装置４００の表示パネル４６２にＩＤとログインパスワードを入力することも考えられるが、セキュリティの点でＩＤ及びログインパスワードが複雑な文字列とされる。このため、ユーザーがＩＤとログインパスワードを覚えていなかったり、小さい操作部４６０で複雑な文字列を操作するのが難しかったりすることも多い。
そこで、本具体例では、ユーザー認証を受けることができなくても読取装置４００で原稿の画像を一時的に読み取ることができるようにし、この読取装置４００以外においてユーザー認証を受けたことをトリガーとしてスキャンデータを処理することができるようにしている。
【００５６】
図５は、ユーザー認証を行わずにスキャンを行う例を模式的に示している。読取装置４００の表示パネル４６２には、一時スキャンボタン６０１ｂを有する初期画面６０１が表示されている。自分のＩＤカード４９０を忘れたユーザーは、読取装置４００の設置場所でユーザー認証を受けることができないので、最初に、操作部４６０で一時スキャンボタン６０１ｂを操作することになる（Step 11）。すると、読取装置４００は、第一のユーザー認証が行われずに生成される一時的なスキャンデータＤ２を識別するスキャンＩＤ ５１０（識別情報の例）を発行し、このスキャンＩＤ ５１０を有するパスワード入力画面６０３を表示パネル４６２に表示する（Step 12）。パスワード入力画面６０３には、ユーザーに入力させるパスワード５２０の入力欄、及び、スキャンボタン６０３ｂも設けられている。パスワード５２０は、ユーザーが自分で決めることになる。ユーザーが操作部４６０を操作してパスワード５２０を入力し、さらにスキャンボタン６０３ｂを操作すると、読取装置４００は、一時スキャンのためのデータ設定（例えば図９に示す第一のデータ設定７１０）に従って原稿Ｄ０の画像を読み取って一時的なスキャンデータＤ２を生成し、管理サーバー２００と協働して不揮発性メモリー２０３（記憶部ＵＭ１の例）に記憶する（Step 13）。
【００５７】
図６は、図５で示したスキャンを実現するための一時スキャン処理の例（第一の処理の例）を示している。この処理は、読取装置４００と管理サーバー２００が協働して繰り返し行っている。尚、符号１への矢印は処理を図４のステップＳ１０２に戻すことを意味する。
【００５８】
図４のＳ１０２においてＩＤカードリーダー４８０からＩＤカード４９０のＩＤが入力されていない場合、読取装置４００は、初期画面６０１の一時スキャンボタン６０１ｂが操作されたか否かを判断する（Ｓ１２２）。一時スキャンボタン６０１ｂが操作されていない場合、読取装置４００は、図４のＳ１０２に処理を戻す。一時スキャンボタン６０１ｂが操作された場合、読取装置４００は、管理サーバー２００と協働して、生成される一時的なスキャンデータＤ２を識別するスキャンＩＤ ５１０を発行する（Ｓ１２４）。スキャンＩＤ ５１０の発行後、読取装置４００は、図５で示したようなパスワード入力画面６０３を表示パネル４６２に表示する（Ｓ１２６）。パスワード入力画面６０３の表示後、読取装置４００は、パスワード５２０の入力を受け付ける（Ｓ１２８）。ユーザーは、操作部４６０を操作することにより、パスワードの入力欄にパスワード５２０を入力する操作をすることができる。パスワード入力画面６０３のスキャンボタン６０３ｂが操作されると、読取装置４００は、一時スキャンのためのデータ設定（例えば図９に示す第一のデータ設定７１０）に従って原稿Ｄ０の画像を読み取って一時的なスキャンデータＤ２を生成する（Ｓ１３０）。スキャンデータＤ２には、読取画像の他、スキャン日時、スキャン枚数、等が含まれる。
【００５９】
スキャンデータＤ２の生成後、読取装置４００は、出力されたスキャンＩＤ ５１０、及び、入力されたパスワード５２０とともにスキャンデータＤ２を管理サーバー２００に送信してスキャンデータＤ２の記憶を要求し（Ｓ１３２）、処理を図４のＳ１０２に戻す。読取装置４００からの要求を受信した管理サーバー２００は、スキャンＩＤ ５１０及びパスワード５２０並びにスキャンデータＤ２を対応付けて不揮発性メモリー２０３に記憶し（Ｓ２２２）、再び、読取装置４００等からの要求を待つ。
以上説明したようにして、読取装置４００において第一のユーザー認証が行われずに原稿Ｄ０が読み取られ、生成されるスキャンデータＤ２が記憶部ＵＭ１に記憶される。この記憶部ＵＭ１が管理サーバー２００にあるので、読取装置４００の記憶容量が少なくて済む。
【００６０】
（５）ユーザー認証を行わずにスキャンを行う具体例の説明：
図７は、第二のユーザー認証を行ってスキャンデータを処理する例を模式的に示している。この例は、ユーザーがクライアント３００から第二のユーザー認証を管理サーバー２００に要求してスキャンデータＤ２を処理する様子を示している。
【００６１】
最初に、ユーザーは、クライアント３００を操作して管理サーバー２００のＷｅｂページにログインを求めることになる（Step 21）。この時、ユーザーは入力装置３０７を操作することにより自らのＩＤとログインパスワードをクライアント３００に入力し、これらＩＤとログインパスワードが管理サーバー２００に送信されて第二のユーザー認証に使用されることになる。ユーザー認証が成功すると、ログイン状態となる。
ログイン後、クライアント３００は、管理サーバー２００と協働して、不揮発性メモリー２０３に記憶されている未処理スキャンデータＤ２を選択するための未処理スキャンデータ一覧画面６１１を表示装置３０６に表示する（Step 22）。未処理スキャンデータ一覧画面６１１には、スキャンＩＤ ５１０の一覧が表示されるとともに、各スキャンＩＤ ５１０に対応するスキャン日時及びスキャン枚数も表示される。
【００６２】
ユーザーが入力装置３０７を操作して未処理スキャンデータ一覧画面６１１の中からスキャンＩＤ ５１０を選択すると、クライアント３００は、選択されたスキャンＩＤ ５１０に対応するパスワード５２０の入力欄を有するパスワード入力画面６１２を表示装置３０６に表示する（Step 23）。パスワード入力画面６１２には、ＯＫボタン６１２ｂも設けられている。図７に示すパスワード入力画面６１２には、例としてスキャンＩＤ「０１２３」が処理対象のスキャンデータＤ３のスキャンＩＤとして選択されていることが示されている。
ユーザーが入力装置３０７を操作してパスワード５２０を入力し、さらにＯＫボタン６１２ｂを操作すると（Step 24）、クライアント３００は、管理サーバー２００と協働して、認証されたユーザーに許可された利用可能ジョブを選択するためのジョブ選択画面６１３を表示装置３０６に表示する（Step 25）。
【００６３】
ユーザーが入力装置３０７を操作してジョブ選択画面６１３の中から利用可能ジョブを選択すると、クライアント３００は、管理サーバー２００と協働して、選択されたジョブＤＢ３に従って未処理スキャンデータＤ２を処理する（Step 26）。
【００６４】
図８は、図７で示した流れを実現するための認証データ処理の例を示している。この処理は、クライアント３００と管理サーバー２００が協働して繰り返し行っている。尚、Ｓ３０２〜Ｓ３１０，Ｓ４０２〜Ｓ４０５の処理は第二の処理の例であり、Ｓ４０６〜Ｓ４１０，Ｓ３１２〜Ｓ３１４の処理は第三の処理の例である。
【００６５】
クライアント３００は、管理サーバー２００のＷｅｂページを開く操作を入力装置３０７で受け付けると、Ｓ３０２以降の処理を開始する。まず、クライアント３００は、管理サーバー２００から受信したログイン画面にユーザーのＩＤとログインパスワードの入力を入力装置３０７で受け付け、入力されたＩＤに対するユーザーの認証（第二のユーザー認証の例）を管理サーバー２００に対して要求する（Ｓ３０２）。この要求には、入力されたＩＤとログインパスワードが含まれる。
【００６６】
上記要求を受信した管理サーバー２００は、要求に含まれるＩＤ及びログインパスワードが読取システムＳＹ１に許可されたユーザーのＩＤ及びログインパスワードであるか否かを判定するユーザー認証処理を行い、この処理の結果をクライアント３００に通知する（Ｓ４０２）。尚、要求に含まれるＩＤ及びログインパスワードが許可されたユーザーのＩＤ及びログインパスワードでない場合はユーザー認証失敗であり、管理サーバー２００は、Ｓ４０４以降の処理を行わず、クライアント３００等からの要求を待つ。
【００６７】
要求に含まれるＩＤ及びログインパスワードが許可されたユーザーのＩＤ及びログインパスワードである場合はユーザー認証成功であり、クライアント３００は、未処理スキャンデータＤ２の一覧情報を管理サーバー２００に要求する（Ｓ３０４）。この要求を受信した管理サーバー２００は、不揮発性メモリー２０３に記憶されている一以上の未処理スキャンデータＤ２の一覧情報をクライアント３００に送信する（Ｓ４０４）。
【００６８】
未処理スキャンデータＤ２の一覧情報を受信したクライアント３００は、図７で示したような未処理スキャンデータ一覧画面６１１を表示装置３０６に表示する（Ｓ３０６）。例えば、クライアント３００は、未処理スキャンデータＤ２の一覧情報に基づいて、スキャンＩＤ ５１０の一覧を表示するとともに、各スキャンＩＤ ５１０に対応するスキャン日時及びスキャン枚数を表示する。
未処理スキャンデータ一覧画面６１１の表示後、クライアント３００は、未処理スキャンデータ一覧画面６１１の中からスキャンＩＤ ５１０を選択する操作を受け付ける（Ｓ３０８）。ユーザーは、入力装置３０７を操作することにより、スキャンＩＤ ５１０を選択する操作を受け付けることができる。図７に示す未処理スキャンデータ一覧画面６１１には、例としてスキャンＩＤ「０１２３」が処理対象のスキャンデータＤ３のスキャンＩＤとして選択されていることが示されている。
【００６９】
スキャンＩＤが選択されると、クライアント３００は、図７で示したようなパスワード入力画面６１２を表示装置３０６に表示し、選択されたスキャンＩＤ ５１０に設定したパスワード５２０の入力を受け付ける（Ｓ３１０）。ユーザーは、入力装置３０７を操作することにより、パスワードの入力欄にパスワード５２０を入力する操作をすることができる。パスワード入力画面６１２のＯＫボタン６１２ｂが操作されると、クライアント３００は、ＩＤに対応するユーザーに許可された利用可能ジョブを表す情報を管理サーバー２００に要求する。管理サーバー２００は、この要求を受信すると（Ｓ４０５）、ＩＤに対応するユーザーに許可された利用可能ジョブを表す情報を管理情報ＤＢ０から抽出する（Ｓ４０６）。
上述したＳ３０２〜Ｓ３１０，Ｓ４０２〜Ｓ４０５の処理により、読取装置４００以外において第二のユーザー認証が行われたことをトリガーとして記憶部ＵＭ１に記憶された処理対象のスキャンデータＤ３が特定される。
【００７０】
利用可能ジョブの抽出後、管理サーバー２００は、抽出した利用可能ジョブを表す情報をクライアント３００に送信する（Ｓ４０８）。利用可能ジョブを表す情報を受信したクライアント３００は、図７で示したようなジョブ選択画面６１３を表示装置３０６に表示する（Ｓ３１２）。ジョブ選択画面６１３の表示後、クライアント３００は、ジョブ選択画面６１３の中から利用可能ジョブを選択する操作を受け付ける（Ｓ３１４）。ユーザーは、操作部４６０を操作することにより、利用可能ジョブを選択する操作をすることができる。Ｓ３１４の処理では、カラーモード、表裏設定、解像度、等のデータ設定の操作を受け付けてもよい。利用可能ジョブが選択されると、クライアント３００は、選択されたジョブＤＢ３に従った処理対象のスキャンデータＤ３の処理を管理サーバー２００に要求し、再び、ユーザーからの操作を受け付ける。
【００７１】
クライアント３００からの要求を受信した管理サーバー２００は、要求に含まれる利用可能ジョブＤＢ３に従って処理対象のスキャンデータＤ３を処理し（Ｓ４１０）、再び、クライアント３００等からの要求を待つ。例えば、「ＰＤＦで保存」の実行が要求された場合、管理サーバー２００は、スキャンデータＤ３をＰＤＦ形式（データ形式の例）に変換して保存する。「スキャンしてメール」の実行が要求された場合、管理サーバー２００は、スキャンデータＤ３をメール形式（データ形式の例）に変換して所定のメールアドレス宛に送信する。このようにして、管理サーバー２００は、第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に従って、処理対象のスキャンデータＤ３を処理する。むろん、ユーザー認証で認証されたユーザーに対応付けられた出力先に従ってスキャンデータＤ３の出力処理が行われる。また、ユーザー認証で認証されたユーザーに対応する設定に含まれる出力データ形式となるように処理対象のスキャンデータＤ３を変換する処理が行われる。
【００７２】
カラーモード、表裏設定、解像度、等のデータ設定の操作が受け付けられた場合、管理サーバー２００は、図９に例示するように、データ設定に従って処理対象のスキャンデータＤ３を変換してもよい。図９は、第一のデータ設定７１０のスキャンデータＤ３を第二のデータ設定７２０のスキャンデータＤ４に変換する例を模式的に示している。図９に示す第一のデータ設定７１０は、最高機能の設定であり、カラーモードがカラーであり、表裏設定が両面であり、解像度が最高解像度600dpiである。むろん、カラーモード、表裏設定、及び、解像度以外のデータ設定が第一のデータ設定７１０に含まれてもよい。この場合、読取装置４００は、原稿画像をカラーで読み取り、原稿の両面を読み取り、原稿画像を600dpiで読み取って、未処理スキャンデータＤ２を生成する。クライアント３００は、一以上の未処理スキャンデータＤ２から選ばれる処理対象のスキャンデータＤ３を変換するための第二のデータ設定７２０の入力を受け付ける。
【００７３】
図９に示す第二のデータ設定７２０は、カラーモードがモノクロであり、表裏設定が片面であり、解像度が200dpiである。そこで、管理サーバー２００は、処理対象のスキャンデータＤ３に対して、カラーモードをカラーからモノクロに変換し、表裏設定を両面から片面に変換し、解像度を600dpiから200dpiに変換する処理を行う。このようにして、管理サーバー２００は、第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対応する第二のデータ設定７２０に従って、第一のデータ設定７１０で生成された処理対象のスキャンデータＤ３を第二のデータ設定７２０のスキャンデータＤ４に変換する処理を行う。
【００７４】
以上説明したように、本具体例では、読取装置４００の設置場所において第一のユーザー認証を行うことができなくても、読取装置４００を使用して一時的なスキャンデータＤ２を生成することができ、クライアント３００の場所において第二のユーザー認証を受けることによりスキャンデータＤ２の処理が行われる。具体的には、ユーザーが読取装置４００の設置場所にＩＤカードを持って来るのを忘れた場合でも、その場で原稿のスキャンは行うことができるので、後にスキャンＩＤとパスワードによる認証を行うまでスキャン対象とした原稿を所持しておく必要がない。このため、例えば、原稿のスキャンを行っておけば、セキュリティ等のために紙の原稿については処分するようにしてもよい。また、クライアントにおいてスキャンＩＤとパスワードを入力したようにしたので、ユーザーは、再度、読取装置４００の設置場所まで来る必要が無い。その際に、テンポラリーカードを発行する必要が無い。また、ＩＤカードを忘れたことにより読取装置４００の表示パネル４６２に利用可能ジョブが表示されなくても、ユーザーはスキャンの設定をする必要が無い。そのうえで、ユーザーは、自席に戻ってから所望のスキャン処理を読取システムＳＹ１に実行させることができる。従って、本読取システムＳＹ１は、便利である。
また、読取装置４００の場所においては比較的高機能の第一のデータ設定７１０で原稿Ｄ０が読み取られ、生成されるスキャンデータＤ２が所望の第二のデータ設定７２０に変換されるので、この点でも、本読取システムＳＹ１は、便利である。
【００７５】
（６）管理情報ＤＢ０の構造の具体例：
図１０は、ユーザーに許可されたジョブを管理するための管理情報ＤＢ０の構造の例を示している。管理情報ＤＢ０は、例えば、管理サーバー２００の不揮発性メモリー２０３（管理情報格納部ＵＭ２）に格納される。ユーザー（ユーザーの所属を含む。）に紐付ける個別のジョブＤＢ２の管理を容易にするため、管理情報ＤＢ０では、一以上のジョブがジョブグループＤＢ１として扱われている。
図１０に示すように、スキャンデータＤ１，Ｄ２を処理するための複数のジョブＤＢ２から選ばれた一以上のジョブがジョブグループＤＢ１に属している。例えば、「企画Ｇ（グループ）ジョブ」というジョブグループには、「ＰＤＦで保存」、「ＪＰＥＧで保存」、「文書管理サーバーへ登録」、及び、「スキャンして印刷」が属している。管理情報ＤＢ０には、このようなジョブグループＤＢ１が一以上、設定されている。
【００７６】
また、一以上の読取装置４００から選ばれた読取装置と一以上のジョブグループＤＢ１から選ばれたジョブグループとが紐付けられている。例えば、「企画Ｇジョブ」というジョブグループには、「Scanner-1」と「Scanner-2」が紐付けられている。「営業Ｇジョブ」というジョブグループには、「Scanner-3」が紐付けられている。尚、一つの読取装置に二以上のジョブグループが紐付けられてもよい。
さらに、ジョブグループＤＢ１に属する個別のジョブＤＢ２に一以上のユーザーが紐付けられている。例えば、「企画Ｇジョブ」の「ＰＤＦで保存」には、「ユーザーＡ」と「ユーザーＢ」が紐付けられている。尚、ジョブグループＤＢ１に属する個別のジョブＤＢ２に一以上の所属が紐付けられてもよい。例えば、「営業Ｇジョブ」の「ＰＤＦで保存」には、「ユーザーＡ」と「所属ａ」と「所属ｂ」が紐付けられている。
【００７７】
管理サーバー２００は、第二のユーザー認証で認証されたユーザーに対して読取装置４００において許可されたジョブを管理情報ＤＢ０に基づいて抽出し、該抽出された設定に従って、処理対象のスキャンデータＤ３を処理する。例えば、「ユーザーＡ」が「Scanner-1」を使用して認証スキャンを行う場合、「ユーザーＡ」に許可されたジョブとして、「Scanner-1」に紐付けられた「企画Ｇジョブ」に属する「ＰＤＦで保存」、「ＪＰＥＧで保存」、「文書管理サーバーへ登録」、及び、「スキャンして印刷」を抽出することになる。同じ「ユーザーＡ」が「Scanner-3」を使用して認証スキャンを行う場合、「ユーザーＡ」に許可されたジョブとして、「Scanner-3」に紐付けられた「営業Ｇジョブ」に属する「ＰＤＦで保存」及び「スキャンしてメール」を抽出することになる。また、「所属ａ」に属するユーザーが「Scanner-3」を使用して認証スキャンを行う場合、「所属ａ」に許可されたジョブとして「ＰＤＦで保存」のみ抽出することになる。
【００７８】
上述の管理情報ＤＢ０を使用するメリットは、オフィスに組織変更があった場合に管理情報ＤＢ０のメンテナンスが容易であることにある。
管理情報ＤＢ０としては、ジョブグループＤＢ１を使用せず、一以上のジョブＤＢ２を直接、読取装置４００に紐付けることも考えられる。この場合、図１０に示す４つのジョブを「Scanner-1」に紐付け、図１０に示す４つのジョブを「Scanner-2」にも紐付け、企画Ｇに対して割り当てられた計８つのジョブに一以上のユーザーを紐付けることになる。ただ、企画Ｇが移動して図示しない「Scanner-4」と「Scanner-5」を使用することになると、計８つのジョブを「Scanner-4」又は「Scanner-5」に紐付ける作業が必要となる。
【００７９】
管理情報ＤＢ０にジョブグループＤＢ１を使用する場合、企画Ｇが移動して「Scanner-4」と「Scanner-5」を使用することになると、「企画Ｇジョブ」というジョブグループを「Scanner-4」と「Scanner-5」に紐付けるだけでよい。従って、管理情報のメンテナンスが容易となる。
【００８０】
（７）変形例：
本発明は、種々の変形例が考えられる。
例えば、ユーザーが第二のユーザー認証を求めるデバイスは、図１に示すクライアント３００以外にも、原稿を読み取った読取装置とは異なる第二の読取装置でもよい。この場合、第二のユーザー認証は、前記第二の読取装置のＩＤカードリーダーにユーザーが自分のＩＤカードをかざすことをトリガーとして前記第二の読取装置と管理サーバー２００の協働により行われてもよい。また、ユーザーが第二のユーザー認証を求めるデバイスは、原稿を読み取った読取装置を除くデバイスに限定されず、原稿を読み取った読取装置自体でもよい。例えば、原稿を読み取った読取装置４００自体で、スキャンＩＤとパスワードによる認証を第二のユーザー認証として行うようにしてもよい。
上述した処理は、順番を入れ替える等、適宜、変更可能である。例えば、図６の処理において、一時的なスキャンデータＤ２を生成するＳ１３０の処理をＳ１２４又はＳ１２６の処理の前に行うことが可能である。
【００８１】
図６のＳ１２４の処理は、読取システムＳＹ１がスキャンＩＤ ５１０を発行する代わりに、ユーザーからスキャンＩＤ ５１０の入力を受け付ける処理にしてもよい。尚、記憶部ＵＭ１に記憶されているスキャンＩＤと同じスキャンＩＤが入力された場合は、エラーを表示して別のスキャンＩＤの入力を受け付けることにすればよい。
Ｓ１２４の処理においてスキャンＩＤ ５１０が決まればパスワード５２０が無くても未処理スキャンデータＤ２の中から処理対象のスキャンデータＤ３を特定することができる。そこで、図６の処理からＳ１２６，Ｓ１２８の処理を無くし、図８の処理からＳ３１０の処理を無くしてもよい。パスワード５２０の設定及び入力が無い態様も、本技術に含まれる。
【００８２】
また、スキャンデータＤ１，Ｄ２は、管理サーバー２００に記憶することに限定されず、原稿Ｄ０を読み取った読取装置４００等に記憶してもよいし、ネットワークＮ１に接続された記憶部ＵＭ１としてのストレージ装置等に記憶してもよい。例えば、図２を参照して説明すると、読取装置４００の不揮発性メモリー４０３にスキャンデータＤ１，Ｄ２を記憶することが可能である。この場合、不揮発性メモリー４０３は、記憶部ＵＭ１の例となる。むろん、管理情報ＤＢ０も不揮発性メモリー４０３に格納することが可能である。この場合、不揮発性メモリー４０３は、管理情報格納部ＵＭ２の例となる。不揮発性メモリー４０３は、読取装置４００に外付けされてもよい。
【００８３】
図１１は、読取装置４００が一時的なスキャンデータＤ２を記憶する場合に読取装置４００が行う一時スキャン処理の例を示している。この処理は、図６で示した処理と比べて、Ｓ２２２の処理が無く、Ｓ１３２がＳ１４２に置き換わっている。Ｓ１２２〜Ｓ１３０の処理は、図６を参照した説明と同様である。すなわち、初期画面６０１の一時スキャンボタン６０１ｂが操作された場合、スキャンＩＤ ５１０が発行され、パスワード入力画面６０３においてパスワード５２０の入力が受け付けられ、原稿Ｄ０から一時的なスキャンデータＤ２が生成される（Ｓ１２２〜Ｓ１３０）。その後、読取装置４００は、スキャンＩＤ ５１０及びパスワード５２０並びにスキャンデータＤ２を対応付けて不揮発性メモリー４０３に記憶し（Ｓ１４２）、処理を図４のＳ１０２に戻す。
以上説明したようにして、読取装置４００において第一のユーザー認証が行われずに原稿Ｄ０が読み取られ、生成されるスキャンデータＤ２が不揮発性メモリー４０３に記憶される。
【００８４】
図１２は、読取装置４００が一時的なスキャンデータＤ２を記憶する場合に管理サーバー２００とクライアント３００とが協働して行う認証データ処理の例を示している。この処理は、図８で示した処理と比べて、Ｓ４０４がＳ４２２〜Ｓ４２４に置き換わり、Ｓ４１０がＳ４２６に置き換わっている。残りの処理は、図８を参照した説明と同様である。すなわち、クライアント３００が第二のユーザー認証を要求し、管理サーバー２００がユーザー認証処理を行い、クライアント３００が未処理スキャンデータＤ２の一覧情報を要求する（Ｓ３０２，Ｓ４０２，Ｓ３０４）までは、図８で示した処理と同じである。その後、管理サーバー２００は、読取装置４００に未処理スキャンデータＤ２の一覧情報を要求し、読取装置４００から一以上の未処理スキャンデータＤ２の一覧情報を受信する（Ｓ４２２）。この間、管理サーバー２００から要求を受信した読取装置４００は、不揮発性メモリー４０３に記憶されている一以上の未処理スキャンデータＤ２の一覧情報を管理サーバー２００に送信する。この一覧情報を受信した管理サーバー２００は、当該一覧情報をクライアント３００に送信する（Ｓ４２４）。
【００８５】
その後、クライアント３００が未処理スキャンデータ一覧画面６１１を表示し、スキャンＩＤ ５１０を選択する操作を受け付け、パスワード入力画面６１２でパスワード５２０の入力を受け付け、ＩＤに対応するユーザーに許可された利用可能ジョブを表す情報を管理サーバー２００に要求する（Ｓ３０６〜Ｓ３１０）。この要求を受信した管理サーバー２００は、ＩＤに対応するユーザーに許可された利用可能ジョブを表す情報を管理情報ＤＢ０から抽出してクライアント３００に送信する（Ｓ４０５〜Ｓ４０８）。利用可能ジョブを表す情報を受信したクライアント３００は、ジョブ選択画面６１３を表示し、利用可能ジョブを選択する操作を受け付け、選択されたジョブＤＢ３に従った処理対象のスキャンデータＤ３の処理を管理サーバー２００に要求する（Ｓ３１２〜Ｓ３１４）。この要求を受信した管理サーバー２００は、読取装置４００と協働して、要求に含まれる利用可能ジョブＤＢ３に従って処理対象のスキャンデータＤ３を処理する（Ｓ４２６）。この時、読取装置４００が処理対象のスキャンデータＤ３を管理サーバー２００に送信し、管理サーバー２００が利用可能ジョブＤＢ３に従って処理対象のスキャンデータＤ３を処理してもよい。むろん、読取装置４００が利用可能ジョブＤＢ３に従って処理対象のスキャンデータＤ３を処理し、処理後のスキャンデータＤ４を管理サーバー２００に送信し、管理サーバー２００が利用可能ジョブＤＢ３に従ってスキャンデータＤ４を処理してもよい。
【００８６】
以上説明したように、読取装置４００が一時的なスキャンデータＤ２を記憶する場合も、クライアント３００の場所において第二のユーザー認証を受けることによりスキャンデータＤ２の処理が行われる。従って、ユーザーの利便性を向上させる効果が得られる。
【００８７】
（８）結び：
以上説明したように、本発明によると、種々の態様により、ユーザーの利便性を向上させることが可能な技術等を提供することができる。むろん、独立請求項に係る構成要件のみからなる技術でも、上述した基本的な作用、効果が得られる。
また、上述した例の中で開示した各構成を相互に置換したり組み合わせを変更したりした構成、公知技術及び上述した例の中で開示した各構成を相互に置換したり組み合わせを変更したりした構成、等も実施可能である。本発明は、これらの構成等も含まれる。
【符号の説明】
【００８８】
２００…管理サーバー（管理装置の例）、２０３，３０３，４０３…不揮発性メモリー、３００，３３０，３４０…クライアント、３０６…表示装置、３０７…入力装置、４００…読取装置、４１０，４２０…複合機、４１２，４２２，４３０…スキャナー、４６０…操作部、４６１…ハードキー、４６２…表示パネル、５１０…スキャンＩＤ（識別情報の例）、５２０…パスワード、６０１…初期画面、６０２，６１３…ジョブ選択画面、６０３，６１２…パスワード入力画面、６１１…未処理スキャンデータ一覧画面、７１０…第一のデータ設定、７２０…第二のデータ設定、Ｄ０…原稿、Ｄ１〜Ｄ４…スキャンデータ、ＤＢ０…管理情報、ＤＢ１…ジョブグループ、ＤＢ２，ＤＢ３…ジョブ、Ｎ１…ネットワーク、Ｐ１，Ｐ２…制御プログラム、ＳＹ１…読取システム、ＵＭ１…記憶部、ＵＭ２…管理情報格納部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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