(57)【要約】      （修正有）【課題】受信したファクシミリ画像の内容確認が正常に行われたかを容易に判断がファクシミリ装置及びファクシミリ画像管理方法を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置は、他装置との間でファクシミリ通信を行うファクシミリ通信部と、予め設定された確認方法に基づきファクシミリ通信で受信したファクシミリ画像の内容確認が実行されたか否かを監視する処理監視部と、ファクシミリ通信における個々の通信履歴を束ねた通信履歴一覧情報として管理する履歴管理部と、通信履歴一覧情報に基づき通信履歴レポートを外部出力するレポート作成部とを備える。履歴管理部は、処理監視部によるファクシミリ画像の内容確認の実行結果を通信履歴に反映し、レポート作成部は、ファクシミリ画像の内容確認の実行結果が反映された通信履歴一覧情報に基づき通信履歴レポートを外部出力する。【選択図】図３
2018074186.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
他装置との間でファクシミリ通信を行うファクシミリ通信部と、
予め設定された確認方法に基づき前記ファクシミリ通信で受信したファクシミリ画像の内容確認が実行されたか否かを監視する処理監視部と、
前記ファクシミリ通信における個々の通信履歴を束ねた通信履歴一覧情報として管理する履歴管理部と、
前記通信履歴一覧情報に基づき通信履歴レポートを外部出力するレポート作成部とを備え、
前記履歴管理部は、前記処理監視部による前記ファクシミリ画像の内容確認の実行結果を前記通信履歴に反映し、前記レポート作成部は、前記ファクシミリ画像の内容確認の実行結果が反映された前記通信履歴一覧情報に基づき前記通信履歴レポートを外部出力すること
を特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記履歴管理部は、前記ファクシミリ画像の内容確認が実行されるまでは、前記通信履歴一覧情報から当該ファクシミリ画像の通信履歴を削除しないこと
を特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記確認方法には、自装置での印刷出力、他装置へのファクシミリ転送送信、前記ファクシミリ画像に対応する画像データを添付した電子メールの情報処理端末への送信、及びファイルサーバに対する前記画像データの保存が含まれること
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記レポート作成部は、前記ファクシミリ通信部における通信数が所定の上限数に達した場合、又は予め設定された日時が到来した場合に前記通信履歴レポートを外部出力すること
を特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記確認方法には、前記ファクシミリ通信における相手先他装置を識別するための相手先情報が関連付けられていること
を特徴とする請求項１乃至請求項４の何れか1項に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記相手先情報に基づき前記確認方法を判定する処理判定部を備えること
を特徴とする請求項５に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
他装置との間でファクシミリ通信を行うファクシミリ通信ステップと、
予め設定された確認方法に基づき前記ファクシミリ通信で受信したファクシミリ画像の内容確認が実行されたか否かを監視する処理監視ステップと、
前記ファクシミリ通信における個々の通信履歴を束ねた通信履歴一覧情報として管理する履歴管理ステップと、
前記通信履歴一覧情報に基づき通信履歴レポートを外部出力するレポート作成ステップとを備え、
前記履歴管理ステップでは、前記処理監視ステップにおける前記ファクシミリ画像の内容確認の実行結果を前記通信履歴に反映し、前記レポート作成ステップでは、前記ファクシミリ画像の内容確認の実行結果が反映された前記通信履歴一覧情報に基づき前記通信履歴レポートを外部出力すること
を特徴とするファクシミリ画像管理方法。 
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置及びファクシミリ画像管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のファクシミリ装置において、受信した画像データ（以降、ファクシミリ画像と称する）を印刷するだけでなく、当該ファクシミリ画像をメモリへ記憶させ、所望のタイミングで当該ファクシミリ画像に基づく画像の印刷を行うことが可能な装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１２−６０２５１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記装置において、受信後、メモリに記憶されたファクシミリ画像を所望する形式で確認したい場合がある。しかしながら、従来技術では、ファクシミリ画像が所望する形式で確認されたか否かを容易に判断することは困難であった。
【０００５】
本発明はこのような実情に鑑みてなされたものであり、本発明の課題は、受信したファクシミリ画像の内容確認が正常に行われたか否かを容易に判断することができることが可能なファクシミリ装置及びファクシミリ画像管理方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明にかかるファクシミリ装置は、他装置との間でファクシミリ通信を行うファクシミリ通信部と、予め設定された確認方法に基づき前記ファクシミリ通信で受信したファクシミリ画像の内容確認が実行されたか否かを監視する処理監視部と、前記ファクシミリ通信における個々の通信履歴を束ねた通信履歴一覧情報として管理する履歴管理部と、前記通信履歴一覧情報に基づき通信履歴レポートを外部出力するレポート作成部とを備え、前記履歴管理部は、前記処理監視部による前記ファクシミリ画像の内容確認の実行結果を前記通信履歴に反映し、前記レポート作成部は、前記ファクシミリ画像の内容確認の実行結果が反映された前記通信履歴一覧情報に基づき前記通信履歴レポートを外部出力することを特徴としている。
【０００７】
また、本発明に係るファクシミリ画像管理方法は、他装置との間でファクシミリ通信を行うファクシミリ通信ステップと、予め設定された確認方法に基づき前記ファクシミリ通信で受信したファクシミリ画像の内容確認が実行されたか否かを監視する処理監視ステップと、前記ファクシミリ通信における個々の通信履歴を束ねた通信履歴一覧情報として管理する履歴管理ステップと、前記通信履歴一覧情報に基づき通信履歴レポートを外部出力するレポート作成ステップとを備え、前記履歴管理ステップでは、前記処理監視ステップにおける前記ファクシミリ画像の内容確認の実行結果を前記通信履歴に反映し、前記レポート作成ステップでは、前記ファクシミリ画像の内容確認の実行結果が反映された前記通信履歴一覧情報に基づき前記通信履歴レポートを外部出力することを特徴としている。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、受信したファクシミリ画像の内容確認が正常に行われたか否かを容易に判断することが可能なファクシミリ装置及びファクシミリ画像管理方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態に係るファクシミリ装置の接続形態を説明するための模式図である。
【図２】本実施形態に係るファクシミリ装置のハードウェア構成を説明するブロック図である。
【図３】本実施形態に係るファクシミリ装置の制御構成を説明するブロック図である。
【図４】システム制御部により管理される後段処理登録情報の構成例の一例を説明する模式図である。
【図５】通信履歴管理部により管理される通信履歴情報の構成例の一例を説明する模式図である。
【図６】通信履歴レポートの印刷出力イメージの一例を説明する模式図である。
【図７】ファクシミリ受信終了後の後段処理の監視処理を説明するフローチャートである。
【図８】通信履歴レポートの自動出力後の通信履歴の消去手順を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。なお、本発明は以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
【００１１】
図１は、本実施形態に係るファクシミリ装置１の接続形態を説明するための模式図である。ファクシミリ装置１は、２芯又は４芯のモジュラーケーブルといった電気信号線８を介して公衆回線６に接続されているとともに、ＬＡＮ（Local Area Network）ケーブルといった電気信号線９を介してネットワーク回線７に接続されている。公衆回線６にはファクシミリ装置１の電気信号線８と同種の電気信号線を介してファクシミリ装置２及びファクシミリ装置３が接続されている。一方、ネットワーク回線７にはファクシミリ装置１の電気信号線９と同種の電気信号線を介してメール受信端末４及びファイルサーバ５が接続されている。
【００１２】
本実施形態に係るファクシミリ装置１は、ファクシミリ装置２から受信したファクシミリ画像の自機での印刷出力並びにファクシミリ装置３に対する転送送信、又は電子メールにファイル化したファクシミリ画像（以降、ファイル化画像と称することがある）を添付することによるメール受信端末４へのメール送信並びにファイルサーバ５へのファイル化画像の保存が可能となるように構成されている。
【００１３】
ここで、ファクシミリ装置２は、ファクシミリ画像をファクシミリ装置１に対して送信することが可能な装置である。
【００１４】
ファクシミリ装置３は、ファクシミリ装置１から転送送信されたファクシミリ画像を受信すすることが可能な装置である。
【００１５】
メール受信端末４は、例えば、一般的なオフィス等で使用されているパーソナルコンピュータ等の情報処理端末を用いて構成することができ、ファイル化画像が添付された電子メールの送受が可能なソフトウェアを備えている。
【００１６】
ファイルサーバ５は、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶装置を備え、ファクシミリ装置１から送信されたファイル化画像を保存することが可能となるように構成されている。
【００１７】
公衆回線６は、所謂、加入電話回線交換網であり、回線交換方式で相手側に接続して音声データを授受する。
【００１８】
ネットワーク回線７は、所謂、ＬＡＮといったネットワーク回線網であり、ファクシミリ装置１、メール受信端末４、及びファイルサーバ５を通信可能な状態で接続する。
【００１９】
図２は、ファクシミリ装置１のハードウェア構成を説明するブロック図である。ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、読取装置１４と、印刷装置１５と、ファックス装置１６と、ネットワーク装置１７と、操作表示装置１８とを備え、これらがシステムバス１１を介して接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ１０は、ファクシミリ装置１における制御動作、ファクシミリ動作、印刷動作等を統括的に制御する。
【００２１】
ＲＯＭ１２は記憶装置であり、ＣＰＵ１０により、図３に示すソフトウェアとして実行されるプログラムを予め記憶する。
【００２２】
ＲＡＭ１３は記憶装置であり、ＣＰＵ１０によるプログラム実行時に発生する一次データを記憶する。
【００２３】
読取装置１４は、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサ、原稿を載置するフラットベット、原稿をＣＣＤイメージセンサによる読取位置に自動搬送するＡＤＦ（Auto Document Feeder）等を備えたスキャナ装置として構成され、読取った原稿に基づくドットイメージデータを生成する。
【００２４】
印刷装置１５は、例えば、感熱記録方式、電子写真方式等の印刷エンジンを備えたプリンタ装置であり、ファクシミリ通信で受信したファクシミリ画像等を記録媒体に印刷し、ハードコピーとして出力する。
【００２５】
ファックス装置１６は、モデム（変復調装置）やＮＣＵ（Network Control Unit：網制御装置）等を備え、ファクシミリ伝送制御手段による手順データやファクシミリ画像を変復調し、相手先のファクシミリ装置との間でデータを授受する（ファクシミリ通信）。ファクシミリ装置１は、ファックス装置１６、電気信号線８を介して公衆回線６に接続されている。
【００２６】
ネットワーク装置１７は、例えば、Ｅａｔｈｅｒｎｅｔ等のネットワーク規格に準じたネットワークカードとして構成され、相手先の情報処理端末との間でデータを授受する。ファクシミリ装置１は、ネットワーク装置１７、電気信号線９を介してネットワーク回線７に接続されている。
【００２７】
操作表示装置１８は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の装置状態を表示する表示装置、スピーカー等の音響装置、又はテンキー、スタートキー、ファンクションキー、カーソルキー等の情報入力装置を備える。
【００２８】
図３は、ファクシミリ装置１の制御構成を説明するブロック図である。制御部１００は、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムがＣＰＵ１０によって実行されることによりその機能が奏されるソフトウェアである。そして、制御部１００が奏する機能（ソフトウェア）には、システム制御部１０１、操作表示制御部１０２、読取制御部１０３、印刷制御部１０４、画像データ処理部１０５、ファクシミリ制御部１０６、ネットワーク制御部１０７、レポート作成部１０８、処理判定部としての後段処理判定部１０９、処理監視部としての後段処理監視部１１０、履歴管理部としての通信履歴管理部１１１が含まれる。
【００２９】
システム制御部１０１は、ファクシミリ装置１内の各資源の管理を行い、以下で説明する各制御部の起動、調停を行う。
【００３０】
操作表示制御部１０２は、操作表示装置１８を制御し、ユーザに対するインターフェイスを提供する。
【００３１】
読取制御部１０３は、読取装置１４を制御し、原稿の読取に関する一連の動作を実行する。
【００３２】
印刷制御部１０４は、印刷装置１５を制御し、ファクシミリ画像やファクシミリ装置１に関する各種帳票類を印刷する一連の動作を実行する。
【００３３】
画像データ処理部１０５は、ファクシミリ符号化データの圧縮や伸長の処理、ファクシミリ符号化データを情報処理端末で表示可能なビットマップ画像ファイル等への変換処理を実行する。
【００３４】
ファクシミリ制御部１０６は、ファックス装置１６を制御し、公衆回線６との間で呼の確立及び開放処理、ファクシミリ装置間でＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に準拠したファクシミリ伝送制御手順、ファクシミリ画像の授受、並びに相手先番号情報の取得及び保持を実行する。また、ファクシミリ制御部１０６は、ファクシミリ通信の実行結果としての相手先情報、ファクシミリ画像の解像度情報、通信開始日時、通信時間、通信結果を通信履歴管理部１１１に通知し、後述する通信履歴情報３００への記録を依頼する。
【００３５】
ネットワーク制御部１０７は、ネットワーク装置１７を制御し、ネットワーク回線７との間で電子メールの授受や、ファイルサーバ５に対するファイル化画像の保存処理を実行する。
【００３６】
レポート作成部１０８は、ファクシミリ装置１に関する各種帳票類を作成する。
【００３７】
後段処理判定部１０９は、システム制御部１０１により管理される後述の後段処理登録情報２００と、ファクシミリ制御部１０６により取得及び保持された相手先番号情報とを比較して、ファクシミリ画像受信後に実行すべき後段処理を決定する。そして、後段処理判定部１０９は決定した結果を通信履歴管理部１１１に通知し、通信履歴情報３００への記録を依頼する。
【００３８】
後段処理監視部１１０は、後段処理判定部１０９にて決定され、システム制御部１０１において実施される後段処理を監視する。後段処理監視部１１０は、受信したファクシミリ画像の内容確認が実行されたか否かを判定し、その結果を履歴管理部１１１に通知し、通信履歴情報３００への記録を依頼する。
【００３９】
通信履歴管理部１１１は、ファクシミリ制御部１０６、後段処理判定部１０９、及び後段処理監視部１１０により通知される各種通信履歴に関する情報を通信履歴一覧情報としての通信履歴情報３００に記憶させる。また、通信履歴管理部１１１は、後段処理監視部１１０により通知された後段処理の実行結果に応じて、通信履歴レポートの自動印刷実行後に、通信履歴情報の削除可否判定を実行する。
【００４０】
図４は、システム制御部１０１により管理される後段処理登録情報２００の構成例の一例を説明する模式図である。
【００４１】
後段処理登録情報２００は、ＲＡＭ１３に記憶され、制御部１００により利用されるデータである。後段処理登録情報２００は、操作表示装置１８を介してユーザの操作により設定・変更が可能である。なお、後段処理登録情報２００は、装置仕様として規定されている後段処理種別（数）と同じ個数（２００−１〜２００−ｎ）設けることができる。
【００４２】
ここで、相手先情報２０１は、ファクシミリ受信を行った場合の相手先を特定するための番号情報であり、ファクシミリ受信を行った場合に取得される相手先番号情報と比較することによって、ファクシミリ通信の相手先を特定することができる。
【００４３】
なお、ファクシミリ受信を行った場合の相手先番号情報には、公衆回線６にて提供されている発信者番号通知機能により通知された発信者電話番号や、ファクシミリ伝送制御手順により送信側ファクシミリ装置から通知された電話番号情報等が含まれる。
【００４４】
後段処理種別２０２は、相手先情報２０１と関連付けられ、受信したファクシミリ画像の内容を確認するための手段を記憶する。受信したファクシミリ画像の内容を確認するための手段としては、自機での印刷出力による確認、自機の操作表示装置への画像表示による確認、他の印刷装置での印刷出力による確認、電子メールに添付して送信することによる情報処理端末での確認、ファイルサーバへの保存による情報処理端末での確認等を挙げることができる。
【００４５】
図５は、通信履歴管理部１１１により管理される通信履歴情報３００の構成例の一例を説明する模式図である。
【００４６】
通信履歴情報３００は、ＲＡＭ１３に記憶され、制御部１００により利用されるデータである。通信履歴情報３００には、ファクシミリ制御部１０６の依頼により登録される通信結果情報と、後段処理判定部１０９及び後段処理監視部１１０の依頼により登録・変更される後段処理結果情報とが含まれる。
【００４７】
また、通信履歴情報３００は、予め設定された通信履歴レポートの自動出力条件が満たされるとともに、システム制御部１０１による指示又は操作表示装置１８を介したユーザからの通信履歴レポート出力操作による指示により、レポート作成部１０８において通信履歴レポートとして編集され出力される。通信履歴レポートの自動出力条件としては、通信履歴数が一定数（例えば、１００通信）に達したとき又はユーザにより指定された時刻の到来等を挙げることができる。なお、通信履歴情報３００は、装置仕様として規定されているファクシミリ送信予約ジョブの受付上限数とメモリ受信として保存可能なファクシミリ受信ジョブの上限数との合計と同じ個数（３００−１〜３００−ｎ）設けることができる。例えば、ファクシミリ送信予約ジョブの受付上限数とメモリ受信としての保存可能なファクシミリ受信上部の上限数との合計が１０００件の場合には、通信履歴情報３００の上限は１０００個となる。
【００４８】
ファクシミリジョブ管理番号３０１は、システム制御部１０１にて実行されるファクシミリ通信ジョブを識別し、管理するために付与される管理番号である。
【００４９】
送受信情報３０２は、通信履歴情報がファクシミリ送信の履歴情報であるかファクシミリ受信の履歴情報であるかを識別するための情報である。
【００５０】
相手先情報３０３は、ファクシミリ通信の相手先情報を登録する箇所であり、以下の何れか１つ以上の情報が登録される。
・公衆回線６により通知された発信者番号情報
・ファクシミリ伝送制御手順にて通知された相手先番号情報
・ファクシミリ送信時に使用した相手先電話番号情報
・ファクシミリ送信時に使用した短縮ダイヤル名称
【００５１】
画質３０４は、ファクシミリ通信にて送受信したファクシミリ画像の解像度情報が登録される。
【００５２】
通信開始日時３０５は、ファクシミリ装置１にて実行されたファクシミリ通信の開始日時情報が登録される。
【００５３】
通信時間３０６は、ファクシミリ装置１にて実行されたファクシミリ通信の通信開始から終了までの経過時間が登録される。
【００５４】
通信枚数３０７は、ファクシミリ装置１にて実行されたファクシミリ通信で送受信したファクシミリ画像の枚数が登録される。
【００５５】
通信種別３０８は、ファクシミリ装置１にて実行されたファクシミリ通信の通信種別が登録される。以下に通信種別の一例を示す。
・１回の操作で同一の原稿を複数の宛先に対して送信を実行する、同報送信。
・指定時刻に送信を開始する、時刻指定送信。
・相手先に開設された受信ボックスに対して送信を実行する、親展送信。
・相手先に登録されている原稿を取り出す、ポーリング受信。
・自機に登録された原稿を相手先の指示に従って送信する、ポーリング送信。
・自機に開設された受信ボックスに相手先の指示に従って受信する、親展受信。
【００５６】
通信結果３０９は、ファクシミリ装置１にて実行されたファクシミリ通信の通信結果が登録される。
【００５７】
エラーコード３１０は、ファクシミリ装置１にて実行されたファクシミリ通信がエラー終了した場合にエラーの種類を区別するための番号情報が登録される。
【００５８】
後段処理種別３１１は、ファクシミリ装置１にて実行されたファクシミリ受信の終了後、後段処理判定部１０９にて決定された後段処理の種別が登録される。
【００５９】
後段処理状況３１２は、後段処理監視部１１０にて監視されている後段処理の状態に関する情報が登録される。
【００６０】
自動印刷済み３１３は、通信履歴レポートが自動印刷にて印刷済みとなったか否かに関する情報が登録される。
【００６１】
図６は、通信履歴レポート４００の印刷出力イメージの一例を説明する模式図である。図６で示されるように、当該通信履歴レポート４００を構成するＮｏ．４０１、送／受４０２、相手先４０３、画質４０４、開始日時４０５、時間４０６、枚数４０７、通信種類４０８、結果４０９、エラーコード４１０、確認手段４１１、及び確認結果４１２のそれぞれの項目は、図５で説明した通信履歴情報３００のファクシミリジョブ管理番号３０１、送受信情報３０２、相手先情報３０３、画質３０４、通信開始日時３０５、通信時間３０６、通信枚数３０７、通信種別３０８、通信結果３０９、エラーコード３１０、後段処理種別３１１、後段処理状況３１２のそれぞれの項目に登録された情報（値）に基づいて設定される。
【００６２】
次に、本実施形態に係るファクシミリ受信終了後の後段処理の監視処理について図７のフローチャートを用いて説明する。なお、本処理は、ファクシミリ装置１にてファクシミリ受信が終了した場合に制御部１００によって実行される。
【００６３】
まず、ステップＳ７０１において、通信履歴管理部１１１は、ファクシミリ制御部１０６にて実行されたファクシミリ通信の通信結果情報を当該ファクシミリ制御部１０６による依頼に基づき通信履歴情報３００に登録する。ここで登録される情報は、ファクシミリジョブ管理番号３０１、送受信情報３０２、相手先情報３０３、画質３０４、通信開始日時３０５、通信時間３０６、通信枚数３０７、通信種別３０８、通信結果３０９、及びエラーコード３１０である。なお、本処理内で、通信履歴情報３００の保存数が上限に達した場合、システム制御部１０１は、ファクシミリ装置１の装置状態をメモリフル状態として設定し、新たなファクシミリ通信を受付けないように制御する。
【００６４】
次に、後段処理判定部１０９は、予め設定されている後段処理登録情報２００とステップＳ７０１において登録された通信履歴情報３００とを比較参照して、後段処理を決定する（ステップＳ７０２）。後段処理判定部１０９は、送受信情報３０２の値が"受信"であり、通信枚数３０７の値が"０"以外の場合に後段処理が必要であると判定し、後段処理登録情報２００の中から、相手先情報３０３の値と一致する相手先情報２０１を持つものを後段処理登録情報２００−１〜２００−ｎから検索する。検索の結果、一致する情報が検出された場合、後段処理判定部１０９は後段処理種別２０２の値を処理すべき後段処理種別として選択する。検索の結果、一致する情報が検出されなかった場合、後段処理判定部１０９は処理すべき後処理として自機での印刷出力を選択する。
【００６５】
そして、後段処理判定部１０９は、通信履歴管理部１１１に対して選択した後段処理種別を通信履歴情報３００の後段処理種別３１１に登録し、後段処理状況３１２を"未読"とするよう依頼する。依頼を受けた通信履歴管理部１１１は、後段処理判定部１０９により選択された後段処理種別を通信履歴情報３００の後段処理種別３１１に登録し、後段処理状況３１２を"未読"とする。一方、後段処理が不要な場合、通信履歴管理部１１１は後段処理種別３１１を空にする。
【００６６】
そして、システム制御部１０１は後段処理を監視するか否かを判定する。ここで、印刷可能なファクシミリ画像を１枚以上受信した場合、システム制御部１０１は後段処理の監視が必要であると判定し（ステップＳ７０３  Ｙｅｓ）、その旨を後段処理監視部１１０に通知し、処理はステップＳ７０４に移行する。一方、ファクシミリ送信の場合及び印刷可能なファクシミリ画像を１枚も受信していない場合、システム制御部１０１は後段処理の監視は必要ないと判定し（ステップＳ７０３  Ｎｏ）、処理を終了する。
【００６７】
ステップＳ７０４において、システム制御部１０１からの通知を受けた後段処理監視部１１０は後段処理の実行状況を確認し、後段処理状況に変化があった場合には（ステップＳ７０５  Ｙｅｓ）、通信履歴管理部１１１に対して後段処理状況３１２の更新を依頼する。
【００６８】
ここで、後段処理とユーザによる内容確認が行われたか否かについての判定手段を表１に示す。
【００６９】
【表１】
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【００７０】
表１において、例えば、後段処理が別のファクシミリ装置への転送送信であった場合、後段処理監視部１１０は、ファクシミリ伝送手順による別のファクシミリ装置への転送送信が正常に終了したか否かを判定することによって、ユーザによる内容確認が行われたものとして判定する。
【００７１】
後段処理監視部１１０から後段処理状況３１２の更新を依頼された通信履歴管理部１１１は、後段処理状況３１２の値を登録し更新する（ステップＳ７０６）。
【００７２】
次に、後段処理監視部１１０は、後段処理の監視を継続するか否かを判定する。すなわち、後段処理監視部１１０は、通信履歴情報３００の後段処理状況３１２の値を確認し、当該値が"既読"となっている場合は（ステップＳ７０７  Ｙｅｓ）、その旨を通信履歴管理部１１１に通知し、処理はステップＳ７０８に移行する。一方、後段処理状況３１２の値が"既読"となっていない場合（ステップＳ７０７  Ｎｏ）、後段処理監視部１１０はステップＳ７０４からの処理を繰り返す。
【００７３】
ステップＳ７０８は、通信履歴管理部１１１にて実行される処理である。通信履歴管理部１１１は、通信履歴情報３００の保存数が装置仕様として規定されている上限数に達しているか否かを判定する。ここで、通信履歴情報３００の保存数が上限に達している場合（ステップＳ７０８  Ｙｅｓ）、処理をステップＳ７０９に移行する。一方、通信履歴情報３００の保存数が上限に達していない場合（ステップＳ７０８  Ｎｏ）、処理を終了する。
【００７４】
通信履歴管理部１１１は、通信履歴情報３００が図６で示す通信履歴レポート４００として自動印刷済みであるか否かを判定する。ここで、通信履歴レポート４００が自動印刷済みの場合（ステップＳ７０９  Ｙｅｓ）、処理をステップＳ７１０に移行する。一方、通信履歴レポート４００が自動印刷済みでない場合（ステップＳ７０９  Ｎｏ）、処理を終了する。
【００７５】
ステップＳ７１０において、通信履歴管理部１１１は通信履歴情報３００の消去を実行する。なお、通信履歴管理部１１１は下記の３条件が全て満たされている場合に限り、通信履歴情報を消去する。
・通信履歴情報３００の保存数が上限に達している場合。
・通信履歴レポート４００が自動印刷にて出力済みである場合。
・後段処理にて受信したファクシミリ画像の内容確認が済んでいる場合。
【００７６】
そして、通信履歴管理部１１１は、ファクシミリ装置１の装置状態として設定されているメモリフル状態を解除するようシステム制御部１０１に通知し、システム制御部１０１はこれを解除することで、新たなファクシミリ通信の受付を可能とする。
【００７７】
次に、本実施形態に係る通信履歴レポートの自動出力後の通信履歴の消去手順について図８のフローチャートを用いて説明する。なお、本処理は、ファクシミリ装置１にて予めユーザにより指定された下記の通信履歴レポートの自動出力条件が満たされた場合に制御部１００によって実行される。
・通信数が装置仕様として規定されている上限数に達した場合（例えば、１００通信）。
・予め設定された自動出力時刻に到達した場合。
【００７８】
まず、ステップＳ８０１において、レポート作成部１０８は通信履歴レポート生成用として通信履歴情報３００を参照するためのポインタであるレポート生成用履歴情報ポインタを最新の通信履歴情報３００を示す値に設定する。ここで、印刷対象の通信履歴情報３００が存在しない場合、レポート作成部１０８はレポート生成用履歴情報ポインタの値をＮＵＬＬに設定する。
【００７９】
次に、レポート作成部１０８は、図６で示した通信履歴レポート４００の出力イメージのレポートタイトル、通信履歴レポート出力日時、及び通信履歴情報の項目名を生成する（ステップＳ８０２）。
【００８０】
そして、レポート作成部１０８は通信履歴レポート４００の編集が終了したか否かを判定する。具体的には、レポート作成部１０８は、レポート生成用履歴情報ポインタの値がＮＵＬＬである場合、通信履歴レポート４００の編集が終了したと判定し（ステップＳ８０３  Ｙｅｓ）、その旨をシステム制御部１０１に通知後、処理はステップＳ８０７に移行する。一方、レポート生成用履歴情報ポインタの値がＮＵＬＬ以外の場合、レポート作成部１０８は通信履歴レポート４００の編集が終了していないと判定し（ステップＳ８０３  Ｎｏ）、処理をステップＳ８０４に移行する。
【００８１】
ステップＳ８０４において、レポート作成部１０８は通信履歴情報３００の参照位置を示すポインタが指している通信履歴情報３００の送受信情報３０２、相手先情報３０３、画質３０４、通信開始日時３０５、通信時間３０６、通信枚数３０７、通信種別３０８、通信結果３０９、エラーコード３１０、後段処理種別３１１、後段処理状況３１２の値を元に図６に示した通信履歴レポート４００の出力イメージの通信履歴１行分を生成する。
【００８２】
次に、レポート作成部１０８は、通信履歴管理部１１１に対して通信履歴情報３００の自動印刷済み３１３の値を"印刷済み"に設定するよう依頼する。依頼を受けた通信履歴管理部１１１は通信履歴情報３００の自動印刷済み３１３の値を"印刷済み"に設定する（ステップＳ８０５）。
【００８３】
ステップＳ８０６において、レポート作成部１０８はレポート生成用履歴情報ポインタの値を一件古い情報を示す値に設定する。ここで、印刷対象の通信履歴情報３００が存在しない場合、レポート作成部１０８はレポート生成用履歴情報ポインタの値をＮＵＬＬに設定する。
【００８４】
通信履歴レポート４００の編集が終了した旨の通知を受けたシステム制御部１０１は、ステップＳ８０１からステップＳ８０６にかけての一連の処理で生成された通信履歴レポート４００の印刷出力を実行する（ステップＳ８０７）。
【００８５】
ステップＳ８０８において、通信履歴管理部１１１は、消去可能な通信履歴確認用として通信履歴情報３００を参照するためのポインタである消去可能確認用履歴情報ポインタを最新の通信履歴情報３００を示す値に設定する。ここで、消去確認用の通信履歴情報３００が存在しない場合、通信履歴管理部１１１は消去可能確認用履歴情報ポインタの値をＮＵＬＬに設定する。
【００８６】
次に、通信履歴管理部１１１は、消去可能な通信履歴の確認が完了したか否かを判定する。具体的には、通信履歴管理部１１１は、消去可能確認用履歴情報ポインタの値がＮＵＬＬであるある場合、消去可能な通信履歴の確認が終了したと判定し（ステップＳ８０９  Ｙｅｓ）、処理をステップＳ８１０に移行する。一方、消去可能確認用履歴情報ポインタの値がＮＵＬＬ以外の場合、通信履歴管理部１１１は、消去可能な通信履歴の確認が終了していないと判定し（ステップＳ８０９  Ｎｏ）、処理をステップＳ８１３に移行する。
【００８７】
そして、通信履歴管理部１１１は、消去可能な通信履歴であるか否かを判定する。具体的には、通信履歴管理部１１１は、通信履歴情報３００の自動印刷済み３１３の値が"印刷済み"であり、且つ後段処理状況３１２の値が"既読"の場合、消去可能な通信履歴であると判定し（ステップＳ８１０  Ｙｅｓ）、処理をステップＳ８１１に移行する。一方、通信履歴情報３００の自動印刷済み３１３の値が"未印刷"であり、且つ後段処理状況３１２の値が"未読"の場合、通信履歴管理部１１１は、消去可能な通信履歴でないと判定し（ステップＳ８１０  Ｎｏ）、処理をステップＳ８１２に移行する。
【００８８】
ステップＳ８１１において、通信履歴管理部１１１は、当該通信履歴情報３００の消去を実行する。
【００８９】
次に、通信履歴管理部１１１は、消去可能確認用履歴情報ポインタの値を一件古い情報を示す値に設定する。ここで、消去可能な通信履歴情報３００が存在しない場合、通信履歴管理部１１１は消去可能確認用履歴情報ポインタの値をＮＵＬＬに設定する（ステップＳ８１２）。
【００９０】
ところで、ステップＳ８１３において、通信履歴管理部１１１は、通信履歴情報３００の保存数が装置仕様として規定されている上限数に達しているか否かを判定する。ここで、通信履歴情報３００の保存数が上限に達している場合（ステップＳ８１３  Ｙｅｓ）、処理を終了する。一方、通信履歴情報３００の保存数が上限に達していない場合（ステップＳ８１３  Ｎｏ）、通信履歴管理部１１１はファクシミリ装置１の装置状態として設定されているメモリフル状態を解除するようシステム制御部１０１に通知し、処理はステップＳ８１４に移行する。
【００９１】
通知を受けたシステム制御部１０１は、装置状態として設定されているメモリフル状態を解除することで、新たなファクシミリ通信の受付を可能とする（ステップＳ８１４）。
【００９２】
以上のように、本実施形態によれば、受信したファクシミリ画像の内容確認が正常に終了したか否かを自動出力された通信履歴レポートを確認することで容易に判断することができる。
【００９３】
また、受信したファクシミリ画像の内容確認が未完了の通信結果を通信履歴レポートの自動印刷後も削除せず、次回以降の印刷時に再度通信履歴レポートに再度記載することにより、未確認のファクシミリ画像の放置を抑制することもできる。
【００９４】
本発明の実施形態の説明においては、本発明をファクシミリ装置に適用した例について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、ファクシミリ通信機能を備えた複合装置にも適用可能である。
【符号の説明】
【００９５】
１  ファクシミリ装置
２，３  ファクシミリ装置
４  メール受信端末
５  ファイルサーバ
６  公衆回線
７  ネットワーク回線
８，９  電気信号線
１０  ＣＰＵ
１１  システムバス
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  読取装置
１５  印刷装置
１６  ファックス装置
１７  ネットワーク装置
１８  操作表示装置
１００  制御部
１０１  システム制御部
１０２  操作表示制御部
１０３  読取制御部
１０４  印刷制御部
１０５  画像データ処理部
１０６  ファクシミリ制御部
１０７  ネットワーク制御部
１０８  レポート作成部
１０９  後段処理判定部
１１０  後段処理監視部
１１１  通信履歴管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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