(57)【要約】      （修正有）【課題】複雑で多くの処理をかけずに第２の設定履歴から使用できる設定項目のみを、第１の機能に関する設定としてリスト表示、参照、反映することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】２つ以上の機能を持つ画像形成装置において、第１の機能の設定履歴である第１の設定履歴を第１の設定履歴保存エリアに保存する第１の保存手段と、第１の設定履歴保存エリアに保存された設定履歴を表示する第１の履歴表示手段と、第２の機能の設定履歴である第２の設定履歴を第２の設定履歴保存エリアに保存する第２の保存手段と、第２の保存手段に第２の設定履歴を保存する際に第１の保存手段に対しても第２の設定履歴の保存を要求する要求手段と、要求手段に保存を要求された第２の設定履歴が持つ情報のうち、第１の機能に関連しない情報を削除する削除手段と、を備える。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
２つ以上の機能を持つ画像形成装置において、
第１の機能の設定履歴である第１の設定履歴を第１の設定履歴保存エリアに保存する第１の保存手段と、
前記第１の設定履歴保存エリアに保存された設定履歴を表示する第１の履歴表示手段と、
第２の機能の設定履歴である第２の設定履歴を第２の設定履歴保存エリアに保存する第２の保存手段と、
前記第２の保存手段に前記第２の設定履歴を保存する際に前記第１の保存手段に対しても前記第２の設定履歴の保存を要求する要求手段と、
前記要求手段に保存を要求された前記第２の設定履歴が持つ情報のうち、前記第１の機能に関連しない情報を削除する削除手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記削除手段により前記第１の機能に関連しない情報を削除した結果、設定履歴がもつ情報が不要と判断されれば設定履歴を削除する履歴情報変換手段、を備え、
前記履歴情報変換手段により得られた設定履歴を前記第１の設定履歴保存エリアに保存し、第１の履歴表示に第２の設定履歴を表示する際に、第２の設定履歴であっても第１の機能に関連する情報のみを表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記履歴情報変換手段は、前記第２の機能を使用した結果により、前記第１の機能の設定情報が得られれば設定履歴の情報に補完することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の画像形成装置は、コピー機能、内部は外部に保存した文書を印刷するボックス機能、スキャンしたデータを外部に送信するセンド機能などの複数の機能を備える。
【０００３】
また、画像形成装置には印刷物に対してホチキスやパンチを行う機能（フィニッシング機能）があるが、これらの機能はオプションであることが多く、価格や設置する場所を考慮して装備しないことを選択するユーザも多い。例えばオフィスに数台の画像形成装置を揃える場合、フィニッシング機能を備える画像形成装置は１台で、その他はフィニッシング機能無しの装置を設置する、などである。このような状況から、画像形成装置の１つの機能として、フィニッシングのみ実行する機能（オフラインフィニッシング機能）がある。つまり、ホチキスの能力の無い画像形成装置で印刷を実行し、その成果物を別の画像形成装置のフィニッシング機能によってホチキスを行う、などのケースを想定した機能である。
【０００４】
一方、過去に実行した設定情報を履歴として１つ以上を保存し、ユーザは保存されている１つ以上の履歴から使用する履歴を選択することにより、現在の設定に反映させる機能を持つ画像形成装置がある。また、その履歴が保持している設定情報のうち、実際に反映させるか否かをユーザに指定させるものがある（特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０−１１１０７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
オフラインフィニッシング機能は、唯一の成果物に対してフィニッシングを行うため、求める成果物とは違ってしまうようなフィニッシング結果を極力減らしたい。そのための１つの手段として、履歴をすでに実績のある設定として使用することがあげられる。また、コピー機能を使って対象の原稿をコピー印刷、フィニッシング処理を実施することにより確認し、その設定履歴を使ってオフラインフィニッシングを実行する、といったユースケースがある。そのため、オフラインフィニッシングで使用する履歴の候補として、オフラインフィニッシングの設定履歴に加えてコピーの設定履歴も対象として表示したい、という要望がある。
【０００７】
しかし、ある機能の履歴を別機能で使おうとすると、使う側の機能にとっては不要な履歴も表示してしまうことがある。たとえば、コピー機能の履歴をオフラインフィニッシング機能で使用する場合、印刷に関する設定は不要である。不要な履歴を非表示するには、履歴の内容を判断して必要なもののみをユーザに提示することになる。しかし多くの履歴をリストで表示するような場合、その内容の各々を判断して表示しなければならず、複雑で多くの処理が必要となる。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するために、本発明に係る画像形成装置は、
２つ以上の機能を持つ画像形成装置において、第１の機能の設定履歴である第１の設定履歴を第１の設定履歴保存エリアに保存する第１の保存手段と、前記第１の設定履歴保存エリアに保存された設定履歴を表示する第１の履歴表示手段と、第２の機能の設定履歴である第２の設定履歴を第２の設定履歴保存エリアに保存する第２の保存手段と、前記第２の保存手段に前記第２の設定履歴を保存する際に前記第１の保存手段に対しても前記第２の設定履歴の保存を要求する要求手段と、前記要求手段に保存を要求された前記第２の設定履歴が持つ情報のうち、前記第１の機能に関連しない情報を削除する削除手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明に係る画像形成装置によれば、複雑で多くの処理をかけずに第２の設定履歴から使用できる設定項目のみを、第１の機能に関する設定としてリスト表示、参照、反映することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】画像形成装置のハードウェアブロック図
【図２】システム構成図
【図３】画像形成装置のブロック図
【図４】画像形成装置で表示する画面の一例
【図５】画像形成装置で表示する画面の一例
【図６】本実施形態の振る舞いを表す図の一例
【図７】本実施形態の処理を表すフローチャート
【図８】本実施形態の処理を表すフローチャート
【図９】本実施形態の処理を表すフローチャート
【図１０】本実施形態の処理を表すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。
【００１２】
図１において１００はコントローラユニットであり、画像形成装置の制御を行う装置である。ＣＰＵ１０１はシステム全体を制御するための演算装置である。システムバス１１１に、ＣＰＵ１０１、ＲＡＭ１０２、ＲＯＭ１０３、ＨＤＤ１０４、操作部Ｉ／Ｆ１０５、デバイスＩ／Ｆ１０７、ネットワークＩ／Ｆ１１０が接続される。ＣＰＵ１０１は、システムバス１１１に接続された各装置を統括的に制御する。
【００１３】
ＲＡＭ１０２はＣＰＵ１０１が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリである。また、ＲＡＭ１０２は、オペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーショソフトウェアなどのプログラムやデータも配置される。
【００１４】
ＲＯＭ１０３は、システムのブートプログラムが格納されている。また、ＲＯＭ１０３は、システムプログラムやアプリケーションプログラムが格納されている場合や、フォントなど画像形成装置に必要な情報が格納されている場合もある。
【００１５】
ＨＤＤ１０４はハードディスクドライブで、オペレーティングシステム、システムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、文書データ、画像データ、設定データ等を格納する。
【００１６】
ＲＡＭ１０２に格納されたプログラムは、ＣＰＵ１０１によって実行され、ＲＡＭ１０２、ＲＯＭ１０３やＨＤＤ１０４に格納された画像データや画像以外のデータを処理する。また、小型の画像形成装置では、ＨＤＤ１０４を搭載せずにシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア等をＲＯＭ１０３に格納して、ハードディスクレスの構成もある。あるいは、ＨＤＤ１０４の代わりに、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｉｓｋ）などフラッシュメモリのようなハードディスク以外の記憶装置を用いた構成でも構わないのは言うまでも無い。
【００１７】
コントローラユニット１００は、操作部Ｉ／Ｆ１０５、デバイスＩ／Ｆ１０７、ネットワークＩ／Ｆ１１０、ＵＳＢＩ／Ｆ１１２を持つ。操作部Ｉ／Ｆ１０５は、操作部１０６と接続されている。
【００１８】
操作部１０６は、画像形成装置の状態を通知し、ユーザからの操作を受け取るタッチパネルなどの表示装置や、画像形成装置に指示を与えるための操作ボタンなどの画像形成装置を操作するための装置である。デバイスＩ／Ｆ１０７は、画像入出力デバイスであるスキャナ１０８やプリンタ１０９とコントローラユニット１００を接続し、画像データの入力や出力を行う。スキャナ１０８からデバイスＩ／Ｆ１０７を介して入力された画像データは、ＲＡＭ１０２やＨＤＤ１０４に格納される。格納された画像データは、必要に応じてＲＡＭ１０２に格納されたアプリケーションプログラムで画像処理などが実行される。また、画像データが出力される場合も同様に、画像データは、デバイスＩ／Ｆ１０７を介してプリンタ１０９へ出力される。ネットワークＩ／Ｆ１１０は、ＬＡＮに接続し、ネットワーク上の外部機器の文書データ、画像データ、あるいは画像形成装置を制御する情報との入出力を行う。ＵＳＢＩ／Ｆ１１２には、外部メモリ、例えばフラッシュメモリカードを装着し、格納されているデータを読み出してプリントする。また、スキャンしたデータを装着した外部メモリに格納する。
【００１９】
図１に図示されていない構成であっても、本発明の効果が満たされるのであれば、図１の構成に限らないのは言うまでもない。例えば、ＦＡＸ機能を持つ画像形成装置の場合には、図１には図示していなモデム装置向けＩ／Ｆがコントローラユニット１００に具備されて、モデムによって公衆回線と接続して、ＦＡＸ伝送を可能としてもよい。
【００２０】
図２は、本実施例のシステム構成の一例を表す図である。
【００２１】
ＬＡＮ２００には、ＰＣ２２０、ＰＣ２１１、画像形成装置２０１、２０２、２０３が接続されている。画像形成装置の履歴を保存するエリアは、後述する図３の履歴保存エリア３１６、３２５の他に、ＬＡＮ２００を介してＰＣ２１０、ＰＣ２１１に保存するケースもある。
【００２２】
図３は本発明における画像形成装置の機能ブロック図である。
【００２３】
ここに示された各機能は画像形成装置のＣＰＵ１０１によって実行される。３００は画像形成装置をあらわす。機能３１０は画像形成装置のコピー機能、機能３２０はオフラインフィニッシング機能を表す。機能３１１はコピーを実行するための設定する機能である。機能３１２は、機能３１１で設定された情報をもとにコピーを実行する機能である。機能３１３は、機能３１２で実行した際に使用した設定情報を、コピーの履歴として保存する機能である。機能３１４は、機能３１３で保存された履歴を保持する機能を表す。機能３１５は、機能３２４に保持されている履歴を操作部１０６に表示する機能である。
【００２４】
同様にオフラインフィニッシング機能の機能３２１から機能３２５は、コピー機能の機能３１１から機能３１５と同等であるため、説明を省略する。機能３２６はオフラインフィニッシング以外の他の機能（例えばコピー機能３１０）からの情報を、オフラインフィニッシング機能の履歴として変換して保存する機能である。機能３２６は、機能３２３を経由して他の機能から情報を受け取る。なお、その情報は本特許では設定履歴情報に限定するものではない。一例としてコピージョブの実行履歴であるジョブ履歴の情報などを含んでもよい。
【００２５】
図４は、画像形成装置３００におけるオフラインフィニッシングで表示する画面の一例である。
【００２６】
画面４１０は機能３２１によって操作部１０６に表示される。項目４１１は原稿枚数の設定項目を表し、現在の設定は表示４１２で表示される。値の入力方法は本特許では限定するものではないが、例えば表示４１２をタッチして不図示のテンキーを使用して入力する。項目４１３は対象とする原稿の種類とサイズの設定項目である。表示４１４に現在の設定値を表示し、ユーザにボタン４１５を押下されると、原稿の種類とサイズの設定画面（本特許では不図示）を表示する。項目４１６は仕上げの設定項目であり、現在の設定は表示４１７に表示される。ボタン４１８を押下されると、仕上げの設定画面（本特許では不図示）を表示する。ボタン４１９は画面４３０を表示する。ボタン４２０はオフラインフィニッシングのスタートボタンであり、押下されると機能３２２によりオフラインフィニッシングが実行される。
【００２７】
画面４３０は機能３２５によって制御され、オフラインフィニッシングとして使用できる履歴を操作部１０６に表示される。リスト４３１に、オフラインフィニッシングで使用できる履歴を表示する。図４では５つの履歴が表示されているが、上下にスクロールすることによって、さらに別の履歴を表示するようにしてもよい。リスト４３１の内容の一例については後述する。ユーザは表示している履歴の１つを選択し、ボタン４３３を押下することにより、選択した履歴の設定をオフラインフィニッシングの設定に反映し、画面４１０へ戻る。画面４１０の各項目は、履歴を反映した値を表示する。ボタン４３２は、履歴を設定に反映する操作を中止するためのボタンであり、オフラインフィニッシングの設定にはなにも反映せずに画面４１０へ戻る。
【００２８】
図５は、コピー機能３１０で実行された設定情報と、コピー機能３１０の履歴とオフラインフィニッシング機能３２０の履歴との関連を表した図である。図５（ａ）はコピーを実行した際に、コピーの履歴とオフラインフィニッシングの履歴が保存されることを説明するための図である。設定５００はコピーの設定であり、機能３１２で実行される際に使用される設定情報である。機能３１２は設定５００を使用してジョブを実行すると、機能３１３に設定５００をコピーの履歴としての保存を要求する。機能３１３は、設定５００を履歴５０１として機能３１４へ保存する。図５（ａ）の例では、設定５００の設定情報は、
ホチキスソート：
中とじ（ＣＳＴ２  Ａ３サイズ）
表紙あり（プリントしない、ＣＳＴ４  Ａ３サイズ）
両面→両面のコピー
の情報を持ち、この設定情報がコピーの履歴として履歴５０１として保存されている。つまり、設定５００と履歴５０１はコピーの設定情報としては同等なものとなっている。なお、設定５００に１回限りの設定、例えばワンタイムパスワードのようなものがある場合は同等にはならない。
【００２９】
設定５００で実行したジョブ履歴の情報のうち、必要な情報が確定されると機能３１３は機能３２３へオフラインフィニッシングの履歴として保存を要求する。その際、設定５００の情報とジョブ履歴情報の一部、または全部を機能３２３へ渡す。オフラインフィニッシング機能３２０は、コピーからの履歴の保存の要求を機能３２３で受け取る。機能３２３は、受け取った情報がオフラインフィニッシング機能以外のものであれば、機能３２６に変換を要求する。機能３２６にて変換された結果の一例が、履歴５０２となる。図５の例で説明すると、コピーの設定５００は
ホチキスソート：
中とじ（ＣＳＴ２  Ａ３サイズ）
表紙あり（プリントしない、ＣＳＴ４  Ａ３サイズ）
両面→両面のコピー
の情報を持ち、この設定にしたがったコピージョブが実行されると、ジョブ履歴情報として、
原稿サイズ：Ａ３
原稿枚数：８枚
が得られる。設定５００とジョブ履歴情報が渡された機能３２６にて、オフラインフィニッシングの履歴として履歴５０２が作成される。その際、設定５００のうち印刷に関する設定、つまり表紙の設定と両面の設定はオフラインフィニッシングの設定には不要なため削除され、残りの設定５００の設定情報とジョブ履歴情報はマージされる。
図５（ａ）は一例であり、履歴５０２として、履歴元：コピーの情報や、実行時刻の情報を保持してもよい。
【００３０】
図５（ｂ）はコピーを実行した際に、コピーの履歴には保存されるが、オフラインフィニッシングの履歴が保存されないことを説明するための図である。コピーの設定である設定５１０がコピーの履歴５１１として保存されることについては、図５（ａ）と同等であり説明を省略する。なお、図５（ｂ）では、設定５１０の設定情報は、ソートの情報を持つ例である。
【００３１】
設定５１０で実行したジョブ履歴の情報のうち、必要な情報が確定されると機能３１３は機能３２３へオフラインフィニッシングの履歴として保存を要求する。その際、設定５１０の情報とジョブ履歴情報の一部、または全部を機能３２３へ渡す。オフラインフィニッシング機能３２０は、コピーからの履歴の保存の要求を機能３２３で受け取る。機能３２３は、受け取った情報がオフラインフィニッシング機能以外のものであれば、機能３２６に変換を要求する。設定５１０は図５（ｂ）の例ではソートのみであり、ソートはオフラインフィニッシングには不要な設定である。よって、機能３２６は変換結果として空を返し、機能３２３はオフラインフィニッシングの履歴として保存しない。つまり、設定５１０でコピーを実行した場合は、その設定情報はオフラインフィニッシングの履歴としては保存されない。なお、図５において、設定５０１、設定５１０が持つ情報のうち、どれがオフラインフィニッシングの履歴として必要であるかについては、本特許において限定するものではない。同様にジョブ履歴の持つ情報のうち、どれをオフラインフィニッシング履歴として保存するか、についても本特許において限定するものではない。
【００３２】
図６は、図４のリスト４３１に表示される内容の一例である。
【００３３】
図６（ａ）のリスト６００は、機能３１５で表示するコピーの履歴の一例である。行６１０〜行６１４は履歴１〜履歴５を表す。列６２０は履歴の番号を示している。列６２１は、履歴として機能３１４に保存されている設定内容を表示している。列６２２は、本設定でジョブを実行した時刻を表示している。
【００３４】
図６（ｂ）のリスト６３０は、機能３２５で表示するオフラインフィニッシングの履歴の一例である。行６４０〜行６４４、列６５０〜列６５２については図６（ａ）と同等であり、説明を省略する。列６５３は、ジョブの実行した機能を示している。この例では、履歴１はコピーで実行した設定をオフラインフィニッシングで使用できる履歴として表示している。履歴３も同様にコピーで実行した設定である。そのため、どちらの履歴も列６５３はＣｏｐｙを表示している。一方、履歴２、履歴４はオフラインフィニッシングで実行した設定をオフラインフィニッシングの履歴として保存されているものである。そのため、列６５３はどちらもＯｆｆＦｉｎを表示している。なお、リスト６００の行６１１の履歴２、行６１２の履歴３は、オフラインフィニッシングに使用できない設定であるため、リスト６３０には保存されていない。また、行６４０の設定内容（列６５１）は、ホチキス：右上、原稿サイズ：Ａ３、原稿枚数：８枚であるが、行６１０の設定内容（列６２１）であるホチキスソート：右上からソートを削除し、原稿サイズ：Ａ３、原稿枚数：８枚が追加されたものである。同様に行６４２の設定内容（列６５１）は、行６１３の設定内容（列６２１）に原稿サイズ：Ａ４、原稿枚数：２枚を追加したものである。
【００３５】
図７〜図１０は、画像形成装置のＣＰＵ１０１によって実行される処理のフローチャートの一例である。図７はコピー機能３１０での処理を表すフローチャートである。
【００３６】
まずＳ７０１にて、コピー機能の基本画面を操作部１０６に表示する。Ｓ７０２では、ユーザからの操作を待ち、設定操作であればＳ７１０へ、コピーのスタートを指示されればＳ７２０へ進み、コピーの操作を中止されればＳ７９９へ進む。Ｓ７９９へ進んだ場合は、Ｓ７００の動作を終了する。Ｓ７１０ではコピーの設定処理を行い、再度Ｓ７０１へ戻りコピー機能の基本画面を表示し、Ｓ７０２でユーザの操作を待つ。Ｓ７２０ではコピーの実行処理を行い、Ｓ７２１ではコピーの履歴を保存する。Ｓ７２１の詳細は後述する。Ｓ７２１の処理を終了すると、Ｓ７９９へ進みＳ７００としての動作を終了する。
【００３７】
図８は、図７のＳ７２１の詳細を記載したものである。
【００３８】
Ｓ８０１はＳ７２０で実行する際に使用した設定情報をコピーの履歴として機能３１４へ保存する。次にＳ８０２では、Ｓ７２０で実行したコピーのジョブ履歴を取得する。Ｓ８０３では、Ｓ８０１で保存した設定情報とＳ８０２で取得したジョブ履歴をもとに、オフラインフィニッシング履歴処理を行う。オフラインフィニッシング履歴処理については後述する。その後、Ｓ８９９へ進み、Ｓ８００を終了する。
【００３９】
図９はオフラインフィニッシング機能３２０での処理を表すフローチャートである。
【００４０】
まずＳ９０１にて、オフラインフィニッシング機能の基本画面を操作部１０６に表示する。図４の例では画面４１０である。Ｓ９０２ではユーザからの操作を待ち、設定操作であればＳ９１０へ、オフラインフィニッシングのスタートを指示されればＳ９２０へ進み、オフラインフィニッシングの操作を中止されればＳ９９９へ進む。Ｓ９９９へ進んだ場合は、Ｓ９００の動作を終了する。Ｓ９１０ではオフラインフィニッシングの設定処理を行い、再度Ｓ９０１へ戻りオフラインフィニッシング機能の基本画面を表示し、Ｓ９０２でユーザの操作を待つ。Ｓ９２０ではオフラインフィニッシングの実行処理を行い、Ｓ９２１ではオフラインフィニッシングの履歴を保存する。Ｓ９２１の詳細は後述する。Ｓ９２１の処理を終了すると、Ｓ９９９へ進みＳ９００としての動作を終了する。
【００４１】
図１０は、図８のＳ８０３，図９のＳ９２１の詳細を記載したものである。
【００４２】
Ｓ１００１では、保存する対象の設定情報がオフラインフィニッシングで使用したものであるかを判定する。Ｙｅｓであれば、Ｓ１０２０へ進む。ＮｏであればＳ１０１０へ進む。Ｓ１０１０では、対象からオフラインフィニッシングに不要な設定情報を削除する。次に、Ｓ１０２０では対象とする設定情報を保存するか否かを判断する。Ｓ１０１０の処理の結果、設定情報が空であれば保存しないと判断し、Ｓ１０９９へ進む。保存すると判断すればＳ１０２０へ進む。Ｓ１０２０では、設定情報に補完する情報があれば追加する。図５（ａ）の例では、原稿サイズ：Ａ３、原稿枚数：８枚、である。これらの情報は、例えばコピーのジョブ履歴から取得することができる。その後、Ｓ１０２１へ進み、対象とする設定情報をオフラインフィニッシングの履歴として保存する。
【符号の説明】
【００４３】
１０１  ＣＰＵ、３００  画像形成装置、３１０  コピー機能、
３１３  コピー設定履歴保存機能、３１５  コピー設定履歴表示機能、
３２０  オフラインフィニッシング機能、
３２３  オフラインフィニッシング設定履歴保存機能、
３２４  オフラインフィニッシング設定履歴表示機能、
３２６  履歴情報変換機能
【図１】
2018187770.tif 000003
【図２】
2018187770.tif 000004
【図３】
2018187770.tif 000005
【図４】
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【図５】
2018187770.tif 000007
【図６】
2018187770.tif 000008
【図７】
2018187770.tif 000009
【図８】
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【図９】
2018187770.tif 000011
【図１０】
2018187770.tif 000012