(57)【要約】【課題】帳票に含まれる所望する項目に対応する部分の帳票画像を容易に表示できるようにすることである。【解決手段】人事情報管理装置１０は、帳票に含まれる複数の項目のリストを表示部１４に表示させるＣＰＵ１１と、複数の項目のリストから所望する項目を選択する操作部１２と、を備える。ＣＰＵ１１は、選択された項目に対応する帳票を決定し、決定された帳票の選択された項目に対応する部分の帳票画像を表示部１４に表示させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票に含まれる複数の項目のリストを表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段と、
前記複数の項目のリストから所望する項目を選択する項目選択手段と、
前記選択された項目が含まれる帳票を決定する帳票決定手段と、
前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を前記表示手段に表示させる項目表示制御手段と、
を備える情報処理装置。
【請求項２】
前記項目表示制御手段は、前記項目毎に予め設定された表示倍率情報に応じて、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、表示倍率を変更して表示させる請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記項目表示制御手段は、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、前記表示手段の表示領域の予め設定された位置に表示させる請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記項目リスト表示制御手段は、複数の項目をデータ順に並べて当該複数の項目のリストを表示させる請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記項目リスト表示制御手段は、項目の更新履歴情報に応じて、複数の項目を、更新が新しい順に並べて当該複数の項目のリストを表示させる請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記項目リスト表示制御手段は、項目に関する処理の指定時期情報に応じて、複数の項目を、指定時期が現在日時に近い順に並べて当該複数の項目のリストを表示させる請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記帳票は、管理対象毎に生成され、
複数の管理対象のリストを前記表示手段に表示させる対象リスト表示制御手段と、
前記複数の管理対象のリストから所望する管理対象を選択する対象選択手段と、を備え、
前記項目表示制御手段は、前記選択された管理対象に対応する前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を表示させる請求項１から６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記項目表示制御手段は、前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像をスクロール可能に表示させる請求項１から７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記項目表示制御手段は、前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像をポップアップ表示させる請求項１から７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記項目表示制御手段は、前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、当該帳票の全体表示領域とは異なる表示領域に表示させる請求項１から７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
コンピュータを、
帳票に含まれる複数の項目のリストを表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段、
前記複数の項目のリストから所望する項目を選択する項目選択手段、
前記選択された項目が含まれる帳票を決定する帳票決定手段、
前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を前記表示手段に表示させる項目表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業において、社員の人事情報、履歴情報を閲覧するための人事情報照会システムが知られている。また、人事情報照会システムとして、所定の項目の人事情報が所定位置に配置された帳票を出力可能なものが知られている。
【０００３】
例えば、人事情報照会システムとして、社員ごとに人事通達用等の帳票を印刷するにあたり、印刷対象の社員のリストを表示し、その順を再配置する操作入力を受け付けることで、帳票を印刷する社員のデータ出力順番を再配置可能なデータ処理装置が知られている（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−３４５２６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来の人事情報照会システムは、帳票表示機能として、専用の表示画面及び各種帳票を用意していた。帳票に含まれる膨大な情報を画面表示するには、カテゴリ別に表示画面や帳票が用意されるのが一般的であった。
【０００６】
しかし、カテゴリ別に帳票を表示画面に表示する構成では、メニューが別であったり、表示画面に表示された帳票に見たい項目がなく、他の場所にあったりと、閲覧するユーザ側に手間とスキルが必要であった。
【０００７】
本発明の課題は、帳票に含まれる所望する項目に対応する部分の帳票画像を容易に表示できるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、帳票に含まれる複数の項目のリストを表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段と、前記複数の項目のリストから所望する項目を選択する項目選択手段と、前記選択された項目が含まれる帳票を決定する帳票決定手段と、前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を前記表示手段に表示させる項目表示制御手段と、を備える。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、帳票に含まれる所望する項目に対応する部分の帳票画像を容易に表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施の形態の人事情報管理装置を示すブロック図である。
【図２】社員テーブルの構成を示す図である。
【図３】（ａ）は、出力帳票テーブルの構成を示す図である。（ｂ）は、出力項目テーブルの構成を示す図である。（ｃ）は、更新項目テーブルの構成を示す図である。（ｄ）は、時期項目テーブルの構成を示す図である。
【図４】社員台帳を示す図である。
【図５】第１の帳票表示処理を示すフローチャートである。
【図６】（ａ）は、第１の帳票表示画面を示す図である。（ｂ）は、第２の帳票表示画面を示す図である。
【図７】第３の帳票表示画面を示す図である。
【図８】第２の帳票表示処理を示すフローチャートである。
【図９】第４の帳票表示画面を示す図である。
【図１０】第３の帳票表示処理を示すフローチャートである。
【図１１】第５の帳票表示画面を示す図である。
【図１２】第６の帳票表示画面を示す図である。
【図１３】第７の帳票表示画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、添付図面を参照して本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。
【００１２】
先ず、図１を参照して、本実施の形態の装置構成を説明する。図１は、本実施の形態の人事情報管理装置１０を示すブロック図である。
【００１３】
情報処理装置としての人事情報管理装置１０は、所定の企業（以下、単に企業とする）の人事の部署等に設置され、当該企業に所属する社員の人事、経歴等に関する人事情報を管理する装置である。但し、人事情報管理装置１０は、企業の社員の人事情報を管理する構成に限定されるものではなく、社員以外の人材の人事情報も管理する構成としてもよい。
【００１４】
図１に示すように、人事情報管理装置１０は、項目リスト表示制御手段、帳票決定手段、項目表示制御手段、対象リスト表示制御手段としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、項目選択手段、対象選択手段としての操作部１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、表示手段としての表示部１４と、記憶部１５と、通信部１６と、計時部１７と、を備える。人事情報管理装置１０の各部は、バス１８を介して接続されている。
【００１５】
ＣＰＵ１１は、人事情報管理装置１０の各部を制御する。ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されているシステムプログラム及びアプリケーションプログラムのうち、指定されたプログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、当該プログラムとの協働で、各種処理を実行する。
【００１６】
操作部１２は、キーボード等のキー入力部と、マウス等のポインティングデバイスとを有し、ユーザ（オペレータ）からのキー操作入力及び位置操作入力を受け付け、その操作情報をＣＰＵ１１に出力する。
【００１７】
ＲＡＭ１３は、揮発性のメモリであり、各種のデータやプログラムを一時的に格納するワークエリアを形成する。
表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＥＬ（Electro Luminescent）ディスプレイ等で構成され、ＣＰＵ１１から指示された表示情報に従い各種表示を行う。
【００１８】
記憶部１５は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等により構成され、データ及びプログラムを書き込み及び読み出し可能な記憶部である。
記憶部１５は、第１の帳票表示プログラム１５１、第２の帳票表示プログラム１５２、第３の帳票表示プログラム１５３と、社員テーブル２０、出力帳票テーブル３０、帳票定義テーブル４０、出力項目テーブル５０、更新項目テーブル６０、時期項目テーブル７０と、を記憶している。
【００１９】
通信部１６は、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワーク（図示略）上の機器に接続される。通信ネットワークは、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等である。ＣＰＵ１１は、通信部１６を介して、通信ネットワーク上の機器と通信が可能である。
【００２０】
計時部１７は、リアルタイムクロックであり、現在日時を計時し、計時した現在日時情報をＣＰＵ１１に出力する。
【００２１】
本実施の形態では、社員テーブル２０、出力帳票テーブル３０、帳票定義テーブル４０、出力項目テーブル５０、更新項目テーブル６０、時期項目テーブル７０等が記憶部１５に記憶されているものとして説明するが、これに限定されるものではない。例えば、通信部１６を介して通信接続されたサーバ等の記憶装置に社員テーブル２０、出力帳票テーブル３０、帳票定義テーブル４０、出力項目テーブル５０、更新項目テーブル６０、時期項目テーブル７０等が記憶され、ＣＰＵ１１は、必要に応じて、通信部１６を介して、記憶装置にアクセスし、社員テーブル２０等の情報の読み出し又は書き込みをする構成としてもよい。
【００２２】
次に、図２、図３（ａ）〜図３（ｄ）を参照して、記憶部１５に記憶されているデータテーブル等の情報を説明する。図２は、社員テーブル２０の構成を示す図である。図３（ａ）は、出力帳票テーブル３０の構成を示す図である。図３（ｂ）は、出力項目テーブル５０の構成を示す図である。図３（ｃ）は、更新項目テーブル６０の構成を示す図である。図３（ｄ）は、時期項目テーブル７０の構成を示す図である。
【００２３】
社員テーブル２０は、企業に所属する社員の現在の人事情報を有するデータテーブルである。図２に示すように、社員テーブル２０は、社員コード２１、社員名２２、社員名カナ２３、性別２４、生年月日２５等のフィールドを有する。
【００２４】
社員コード２１は、社員の識別番号である。社員名２２は、社員コード２１の社員の漢字等の名前である。社員名カナ２３は、社員コード２１の社員の漢字のフリガナ等のカタカナ名である。性別２４は、社員コード２１の社員の性別である。生年月日２５は、社員コード２１の社員の生年月日である。
【００２５】
また、例えば、社員テーブル２０が社員コード２１に対応付けられた写真データの記憶場所を有し、記憶部１５に、社員コード２１の社員の正面写真等の写真データが当該記憶場所に適宜記憶されている構成としてもよい。この構成により、帳票に写真データが含まれることとしてもよい。
【００２６】
出力帳票テーブル３０は、表示出力する帳票に関する情報を有するデータテーブルである。帳票は、人事の業務に関する書類のデータであり、社員テーブル２０の複数のデータを含むものとする。図３（ａ）に示すように、出力帳票テーブル３０は、帳票コード３１、帳票名３２、ピクセルＸ３３、ピクセルＹ３４、基準倍率３５のフィールドを有する。
【００２７】
帳票コード３１は、帳票の識別番号である。帳票名３２は、帳票コード３１の帳票の名称である。ピクセルＸ３３は、帳票コード３１の帳票のＸ（横）方向のピクセル数である。ピクセルＹ３４は、帳票コード３１の帳票のＹ（縦）方向のピクセル数である。基準倍率３５は、帳票コード３１の帳票の選択された出力項目表示用の表示倍率である
【００２８】
帳票定義テーブル４０（構成を図示略）は、社員テーブル２０のデータから各帳票を作成するために必要な定義情報を有するデータテーブルである。より具体的には、帳票定義テーブル４０は、例えば、各帳票に配置されるデータに対応する社員テーブル２０のフィールド、帳票のレイアウト（帳票内での当該フィールドのデータの位置及び文字の大きさ、帳票の表示枠、タイトル等の文字データ）等のデータを含む。
【００２９】
なお、説明を簡単にするために、帳票定義テーブル４０が独立して記憶部１５に記憶されている構成としたが、これに限定されるものではない。帳票定義テーブル４０に相当するデータが、第１の帳票表示プログラム１５１、第２の帳票表示プログラム１５２、第３の帳票表示プログラム１５３のデータ領域に含まれている構成としてもよい。
【００３０】
出力項目テーブル５０は、帳票に含まれる所定のデータのまとまりとしての出力項目に関する情報を有するデータテーブルである。図３（ｂ）に示すように、出力項目テーブル５０は、項目コード５１、項目名５２、帳票コード５３、始点座標Ｘ５４、始点座標Ｙ５５、終点座標Ｘ５６、終点座標Ｙ５７のフィールドを有する。
【００３１】
項目コード５１は、出力項目の識別番号である。項目名５２は、項目コード５１の出力項目の名称である。帳票コード５３は、項目コード５１の出力項目が含まれる帳票の帳票コードである。始点座標Ｘ５４は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＸ方向の始点（左上）座標である。始点座標Ｙ５５は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＹ方向の始点座標である。終点座標Ｘ５６は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＸ方向の終点（右下）座標である。終点座標Ｙ５７は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＹ方向の終点座標である。
【００３２】
更新項目テーブル６０は、過去の出力項目の内容の更新の履歴情報を有するデータテーブルである。図３（ｃ）に示すように、更新項目テーブル６０は、更新日時６１、更新メニュー名６２、更新ユーザ６３、社員コード６４、項目コード６５のフィールドを有する。
【００３３】
更新日時６１は、社員コード６４の社員の項目コード６５の出力項目が更新された日時情報である。更新メニュー名６２は、社員コード６４の社員の項目コード６５の出力項目を更新した更新メニューの名称である。更新ユーザ６３は、社員コード６４の社員の項目コード６５の出力項目を更新したユーザの名称である。社員コード６４は、更新された項目コード６５の出力項目の対象の社員の社員コードである。項目コード６５は、更新された出力項目の項目コードである。
【００３４】
時期項目テーブル７０は、出力項目の更新等の処理を行う指定時期に関する情報を有するデータテーブルである。図３（ｄ）に示すように、時期項目テーブル７０は、時期区分７１、時期コード７２、時期名７３、項目コード７４のフィールドを有する。
【００３５】
時期項目テーブル７０は、時期区分７１、時期コード７２、時期名７３、項目コード７４のフィールドを有する。時期区分７１は、時期名７３の指定時期の種類の区分の情報である。時期区分７１は、例えば、１：年月日、２：締日、３：曜日である。
【００３６】
時期コード７２は、時期名７３の指定時期の内容を示す情報である。時期コード７２は、例えば、時期区分７１が１：年月日の場合の指定時期の年月日情報、時期区分７１が２：締日の場合の指定時期の締日の日付情報、時期区分７１が３：曜日の場合の指定時期の曜日１（月曜日）〜７（日曜日）である。時期名７３は、指定時期の名称である。項目コード７４は、時期名７３の指定時期に更新する出力項目の項目コードである。
【００３７】
次に、図４〜図１１を参照して、人事情報管理装置１０の動作を説明する。図４は、社員台帳２００を示す図である。図５は、第１の帳票表示処理を示すフローチャートである。図６（ａ）は、帳票表示画面３００Ａを示す図である。図６（ｂ）は、帳票表示画面３００Ｂを示す図である。図７は、帳票表示画面３００Ｃを示す図である。図８は、第２の帳票表示処理を示すフローチャートである。図９は、帳票表示画面４００を示す図である。図１０は、第３の帳票表示処理を示すフローチャートである。図１１は、帳票表示画面５００を示す図である。
【００３８】
先ず、図４を参照して、帳票の一例としての社員台帳２００を説明する。図４に示すように、社員台帳２００は、帳票名３２の「社員台帳（様式１）」に対応する帳票であり、社員に関する各種の人事情報を社員毎に記録した帳票である。図４に示すように、社員台帳２００は、例えば社員テーブル２０の社員名２２の「青木繁」の各情報が、表示枠内に配置されている。社員台帳２００は、複数の出力項目が含まれ、社員台帳２００の全体イメージから、所望の出力項目をユーザ（例えば人事担当者等のオペレータ）が目視により探し出すのはユーザの作業負担が大きく、慣れていないユーザだとさらに作業負担が大きくなる。
【００３９】
社員台帳２００は、例えば、項目名５２が「基本情報」の出力項目としての基本情報２１０、項目名５２が「家族情報」の出力項目としての家族情報２２０、が含まれている。基本情報２１０には、対象社員の氏名（社員名）、フリガナ（社員名カナ）、性別、生年月日、家族情報２２０等の情報が含まれている。家族情報２２０は、対象社員の家族の家族氏名、続柄等の情報が含まれている。
【００４０】
次いで、図５〜図７を参照して、第１の帳票表示処理を説明する。第１の帳票表示処理は、出力項目をデータ順に選択可能に表示し、選択された出力項目を主として社員の帳票を表示する処理である。人事情報管理装置１０において、例えば、操作部１２を介してユーザから第１の帳票表示処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５から読み出して適宜ＲＡＭ１３に展開した第１の帳票表示プログラム１５１との協働で、第１の帳票表示処理を実行する。
【００４１】
図５に示すように、先ず、ＣＰＵ１１は、帳票表示画面情報を生成して表示部１４に表示し、操作部１２を介してユーザから社員の検索条件の入力を受け付ける（ステップＳ１１）。ステップＳ１１では、例えば、図６（ａ）に示す帳票表示画面３００Ａが表示される。帳票表示画面３００Ａは、検索条件入力領域３１０を有する。
【００４２】
検索条件入力領域３１０は、社員の名前や社員コードの一部等の検索条件を入力するための検索条件入力欄と、検索の実行指示を受け付ける検索ボタンと、を有する。
【００４３】
そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１１で入力された検索条件で記憶部１５に記憶された社員テーブル２０を検索し、検索されたレコードの社員の社員コード２１、社員名２２を表示部１４にリスト表示し、表示された社員のリストに応じて、操作部１２を介してユーザから表示対象の社員（社員コード、社員名）の選択入力を受け付ける（ステップＳ１２）。ステップＳ１２では、例えば、図６（ｂ）に示す帳票表示画面３００Ｂが表示される。
【００４４】
帳票表示画面３００Ｂは、帳票表示画面３００Ａにさらに、社員リスト領域３２０が追加された構成を有する。社員リスト領域３２０は、ステップＳ１２で検索された社員の社員コード２１、社員名２２をリスト表示し、社員の選択入力が可能な領域である。この段階では、後述する項目リスト領域３３０は表示されていない。
【００４５】
そして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶された出力項目テーブル５０の全レコードの項目コード５１、項目名５２を表示部１４にデータ順（レコードの昇順）にリスト表示する（ステップＳ１３）。ステップＳ１３では、例えば、図６（ｂ）に示す項目リスト領域３３０を含む帳票表示画面３００Ｂが表示される。項目リスト領域３３０は、全レコードの出力項目の項目コード５１、項目名５２をデータ順にリスト表示し、出力項目の選択入力が可能な領域である。
【００４６】
そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１３で表示された出力項目のリストに応じて、操作部１２を介してユーザから表示対象の出力項目（項目コード、項目名）の選択入力を受け付ける（ステップＳ１４）。ステップＳ１４では、例えば、項目コード「１０００」、項目名「基本情報」の出力項目が選択される。
【００４７】
そして、ＣＰＵ１１は、出力帳票テーブル３０、出力項目テーブル５０から、ステップＳ１４で選択された出力項目に対応する帳票を決定し、選択された出力項目及び決定した帳票に対応する情報を取得する（ステップＳ１５）。ステップＳ１５では、例えば、出力項目テーブル５０の項目名５２が「基本情報」のレコードのデータと、「基本情報」の項目名５２の帳票コード５３の「１」に対応する出力帳票テーブル３０の帳票コード３１が「１」で帳票名３２が「社員台帳（様式１）」のレコードのデータと、が取得される。
【００４８】
そして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶された帳票定義テーブル４０を用いて、ステップＳ１５で決定された帳票と、ステップＳ１２で選択された社員と、に対応する社員テーブル２０のデータを取得し、当該取得したデータと帳票定義テーブル４０の帳票の定義情報とを用いて、選択された社員の帳票のプレビューデータを生成する（ステップＳ１６）。ステップＳ１６では、例えば、帳票のプレビューデータとして、選択された社員「青木繁」に対応する帳票「社員台帳（様式１）」の社員台帳２００の画像データが生成される。
【００４９】
そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１５で取得された情報のうち、帳票名３２、ピクセルＸ３３、ピクセルＹ３４、基準倍率３５、始点座標Ｘ５４、始点座標Ｘ５５を用いて、ステップＳ１６で生成されたプレビューデータを基準倍率３５に拡大したプレビューデータを、選択した出力項目の始点（ピクセルＸ３３，ピクセルＹ３４）が帳票表示領域の左上に位置するように表示部１４に表示し（ステップＳ１７）、第１の帳票表示処理を終了する。ステップＳ１７では、例えば、図７に示す帳票表示画面３００Ｃが表示される。
【００５０】
帳票表示画面３００Ｃは、帳票表示画面３００Ｂに、さらにタイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０が追加された構成を有する。タイトル表示領域３４０は、ステップＳ１５で決定された帳票の帳票名３２の表示領域である。タイトル表示領域３４０には、例えば、帳票名３２の「社員台帳（様式１）」が表示される。帳票表示領域３５０は、ステップＳ１６で生成され、基準倍率３５に拡大された帳票のプレビューデータの表示領域であり、初期状態では、選択された出力項目の部分の始点が、左上に配置されて表示される。帳票表示領域３５０には、例えば、ステップＳ１２で選択された社員「青木繁」に対応する帳票「社員台帳（様式１）」の社員台帳２００の基本情報２１０が表示される。
【００５１】
また、操作部１２を介するユーザからのポインタのスライド操作に応じて、帳票表示領域３５０に表示されるプレビューデータの領域を任意にスクロールして変更できる。
【００５２】
次いで、図８及び図９を参照して、第２の帳票表示処理を説明する。第２の帳票表示処理は、出力項目を更新履歴順に選択可能に表示し、選択された出力項目を主として社員の帳票を表示する処理である。人事情報管理装置１０において、例えば、操作部１２を介してユーザから第２の帳票表示処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５から読み出して適宜ＲＡＭ１３に展開した第２の帳票表示プログラム１５２との協働で、第２の帳票表示処理を実行する。
【００５３】
図８に示すように、ステップＳ２１，Ｓ２２は、第１の帳票表示処理のステップＳ１１，Ｓ１２と同様である。そして、ＣＰＵ１１は、出力項目テーブル５０のレコードの出力項目（項目コード５１、項目名５２）を、記憶部１５に記憶された更新項目テーブル６０のステップＳ２２で選択された社員の社員コード６４の全レコードの更新日時６１が新しい（現在日時から更新が近い）更新履歴順の項目コード６５に対応してリスト表示する（ステップＳ２３）。更新項目テーブル６０のレコードのうち、項目コード６５が重複しているものについては、例えば、更新日時６１が最新のレコードが、出力項目のリスト表示に使用されるものとする。また、出力項目テーブル５０の項目コード６５が対応しないレコードの出力項目がリスト表示されない構成とする。なお、出力項目テーブル５０のレコードのうち、項目コード６５が対応しないレコードの出力項目（項目コード５１、項目名５２）は、項目コード６５が対応するレコードの出力項目よりも、順番が後にされ、例えば出力項目テーブル５０のデータ順にリスト表示される構成としてもよい。また、出力項目テーブル５０の項目コード６５が対応するレコードの（更新履歴がある）出力項目と、出力項目テーブル５０の項目コード６５が対応しないレコードの（更新履歴がない）出力項目と、が識別可能にリスト表示や、帳票表示（例えば、更新履歴がある出力項目を強調表示（背景色、文字色、書体変更等））される構成としてもよい。
【００５４】
ステップＳ２３では、例えば、図９に示す帳票表示画面４００が表示される。帳票表示画面４００は、検索条件入力領域４１０、社員リスト領域４２０、項目リスト領域４３０を有する。
【００５５】
検索条件入力領域４１０、社員リスト領域４２０は、図７の検索条件入力領域３１０、社員リスト領域３２０と同様である。項目リスト領域４３０は、選択された社員（社員コード６４）の更新履歴がある（項目コード６５がある）出力項目テーブル５０のレコードの項目コード５１、項目名５２が、更新日時６１が新しい更新履歴順にリスト表示され、出力項目の選択入力が可能な領域である。この段階では、タイトル表示領域４４０、帳票表示領域４５０は表示されていない。
【００５６】
そして、ステップＳ２４，Ｓ２５，Ｓ２６，Ｓ２７は、第１の帳票表示処理のステップＳ１４，Ｓ１５，Ｓ１６，Ｓ１７と同様である。ステップＳ２７では、例えば、タイトル表示領域４４０、帳票表示領域４５０を含む帳票表示画面４００が表示される。タイトル表示領域４４０、帳票表示領域４５０は、図７のタイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０と同様である。帳票表示画面４００では、項目リスト領域４３０で「基本情報」の出力項目が選択入力され、社員台帳２００のうち選択された出力項目に対応する基本情報２１０の始点が、帳票表示領域４５０の左上に配置されて社員台帳２００がスクロール可能に表示されている。
【００５７】
次いで、図１０及び図１１を参照して、第３の帳票表示処理を説明する。第３の帳票表示処理は、出力項目を指定時期に近い順に選択可能に表示し、選択された出力項目を主として社員の帳票を表示する処理である。人事情報管理装置１０において、例えば、操作部１２を介してユーザから第３の帳票表示処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５から読み出して適宜ＲＡＭ１３に展開した第３の帳票表示プログラム１５３との協働で、第３の帳票表示処理を実行する。
【００５８】
図１０に示すように、ステップＳ３１，Ｓ３２は、第１の帳票表示処理のステップＳ１１，Ｓ１２と同様である。そして、ＣＰＵ１１は、計時部１７から現在日時情報を取得し、出力項目テーブル５０のレコードの出力項目（項目コード５１、項目名５２）を、記憶部１５に記憶された時期項目テーブル７０の全レコードの指定時期としての時期コード７２が現在日時情報に近い順の項目コード７４に対応してリスト表示する（ステップＳ３３）。時期項目テーブル７０のレコードのうち、項目コード７４が重複しているものについては、例えば、時期コード７２が現在日時情報に最も近いレコードが、出力項目のリスト表示に使用されるものとする。また、出力項目テーブル５０の項目コード７４が対応しないレコードの出力項目がリスト表示されない構成とする。なお、出力項目テーブル５０のレコードのうち、項目コード７４が対応しないレコードの出力項目（項目コード５１、項目名５２）は、項目コード７４が対応するレコードの出力項目よりも、順番が後にされ、例えば出力項目テーブル５０のデータ順にリスト表示される構成としてもよい。また、出力項目テーブル５０の項目コード７４が対応するレコードの（指定時期に対応する）出力項目と、出力項目テーブル５０の項目コード７４が対応しないレコードの（指定時期に対応しない）出力項目と、が識別可能にリスト表示や、帳票表示（例えば、指定時期に対応する出力項目を強調表示（背景色、文字色、書体変更等））される構成としてもよい。
【００５９】
ステップＳ３３では、例えば、図１１に示す帳票表示画面５００が表示される。帳票表示画面５００は、検索条件入力領域５１０、社員リスト領域５２０、項目リスト領域５３０を有する。
【００６０】
検索条件入力領域５１０、社員リスト領域５２０は、図７の検索条件入力領域３１０、社員リスト領域３２０と同様である。項目リスト領域５３０は、指定時期がある（項目コード７４がある）出力項目テーブル５０のレコードの出力項目の項目コード５１、項目名５２が、時期コード７２が現在日時情報に近い順にリスト表示され、出力項目の選択入力が可能な領域である。項目リスト領域５３０の出力項目には、指定時期の時期名７３（「年末調整資料準備」→［年調資料］、「２０日締め」→「２０日締」、「月曜日」→［月曜日］）が付加されている。この段階では、タイトル表示領域５４０、帳票表示領域５５０は表示されていない。
【００６１】
そして、ステップＳ３４，Ｓ３５，Ｓ３６，Ｓ３７は、第１の帳票表示処理のステップＳ１４，Ｓ１５，Ｓ１６，Ｓ１７と同様である。ステップＳ３７では、タイトル表示領域５４０、帳票表示領域５５０を含む帳票表示画面５００が表示される。タイトル表示領域５４０、帳票表示領域５５０は、図７のタイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０と同様である。帳票表示画面５００では、項目リスト領域５３０で「家族情報［年調資料］」の出力項目が選択入力され、社員台帳２００のうち選択された出力項目に対応する家族情報２２０の始点が、帳票表示領域５５０の左上に配置されて社員台帳２００がスクロール可能に表示されている。
【００６２】
以上、本実施の形態によれば、人事情報管理装置１０は、帳票に含まれる複数の出力項目のリストを表示部１４に表示させ、操作部１２を介して、複数の出力項目のリストから所望する出力項目を選択し、選択された出力項目が含まれる帳票を決定し、決定された帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を表示部１４に表示させる。
【００６３】
このため、帳票に含まれる所望の出力項目を容易に選択して表示でき、ユーザが目視によりピンポイントで適切な帳票内の見たい出力項目を容易且つ確実に参照（アクセス）できる。
【００６４】
また、人事情報管理装置１０は、出力項目毎に予め設定された基準倍率３５に応じて、帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を、表示倍率を変更して表示させる。このため、帳票内の出力項目を適切な見やすい表示倍率で表示でき、例えば文字等の情報が小さい帳票についても、出力項目の帳票画像を拡大して見やすく表示できる。
【００６５】
また、人事情報管理装置１０は、帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を、表示部１４の表示領域の予め設定された位置（出力項目の始点を帳票表示領域の左上に合せた位置）に表示させる。このため、帳票内の出力項目を適切な見やすい位置に表示できる。なお、出力項目の始点を帳票表示領域の左上に合せた位置に表示する構成に限定されるものではなく、例えば、出力項目の始点を帳票表示領域の中央に合せた位置に表示する等、他の好ましい位置に表示する構成としてもよい。
【００６６】
また、人事情報管理装置１０は、第１の帳票表示処理において、複数の項目をデータ順に並べて当該複数の項目のリストを表示させる。このため、よく参照される出力項目を早いデータ順に設定しておくことで、参照される可能性が高い出力項目をさらに容易に選択できる。
【００６７】
また、人事情報管理装置１０は、第２の帳票表示処理において、更新項目テーブル６０に応じて、複数の出力項目を、更新が新しい順に並べて複数の出力項目のリストを表示させる。このため、直前に更新され参照の必要性が高い出力項目をさらに容易に選択できる。
【００６８】
また、人事情報管理装置１０は、第３の帳票表示処理において、時期項目テーブル７０に応じて、複数の出力項目を、指定時期が現在日時に近い順に並べて複数の出力項目のリストを表示させる。このため、処理の指定時期が現在日時に近く参照の必要性が高い出力項目をさらに容易に選択できる。
【００６９】
また、帳票は、管理対象としての社員毎に生成される。人事情報管理装置１０は、複数の社員のリストを表示部１４に表示させ、操作部１２を介して、複数の社員のリストから所望する社員を選択し、選択された社員に対応する決定された帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を表示させる。このため、所望する社員の帳票に含まれる所望する出力項目に対応する部分の帳票画像を容易に選択して表示できる。
【００７０】
また、人事情報管理装置１０は、決定された帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像をスクロール可能に表示させる。このため、所望の出力項目を容易且つ確実に参照できるとともに、帳票の出力項目以外の部分もスクロールさせて容易に参照できる。
【００７１】
以上の説明では、本発明に係るプログラムのコンピュータ読み取り可能な媒体として記憶部１５のＨＤＤ、ＳＳＤを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、フラッシュメモリや、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することが可能である。また、本発明に係るプログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウエーブ（搬送波）も本発明に適用される。
【００７２】
なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係る情報処理装置及びプログラムの一例であり、これに限定されるものではない。
【００７３】
例えば、上記実施の形態では、帳票表示画面において、帳票の全体イメージのうちの選択された出力項目の部分を、その始点を帳票表示領域の左上に合せてスクロール可能に表示する構成としたが、これに限定されるものではない。
【００７４】
例えば、帳票表示画面として、図１２に示す帳票表示画面３００Ｄを表示する構成としてもよい。図１２は、帳票表示画面３００Ｄを示す図である。帳票表示画面３００Ｄは、検索条件入力領域３１０、社員リスト領域３２０、項目リスト領域３３０、タイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０Ｄ、項目表示領域３６０Ｄ、を有する。帳票表示画面３００Ｄは、帳票表示領域３５０Ｄ、項目表示領域３６０Ｄが、図７の帳票表示画面３００Ｃと異なる。
【００７５】
帳票表示領域３５０Ｄは、社員リスト領域３２０で選択された社員及び項目リスト領域３３０で選択された出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータが、その始点を左上に配置して倍率１倍でスクロール可能に表示される領域である。項目表示領域３６０Ｄは、社員リスト領域３２０で選択された社員及び項目リスト領域３３０で選択された出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータが基準倍率３５で拡大され、帳票表示領域３５０Ｄ等上にポップアップ表示される表示領域である。
【００７６】
例えば、第１の帳票表示処理において、社員「青木繁」、出力項目「家族情報」が選択され、帳票「社員台帳（様式１）」が決定された場合とし、項目表示領域３６０Ｄにおいて、家族情報２２０が、「社員台帳（様式１）」に対応する１．２倍の基準倍率３５に拡大されて表示されている。社員台帳２００のプレビューデータから、家族情報２２０を抽出するには、出力項目テーブル５０の家族情報の項目コード５１に対応する始点座標Ｘ５４、始点座標Ｙ５５、終点座標Ｘ５６、終点座標Ｘ５７が用いられる。また、第２、第３の帳票表示処理においても、同様に、帳票表示画面において、選択された社員及び出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータの選択出力項目部分を基準倍率３５で拡大してポップアップ表示する構成としてもよい。
【００７７】
このように、人事情報管理装置１０は、決定された帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像をポップアップ表示させる。このため、所望の出力項目を別ウインドウで容易且つ確実に参照できる。
【００７８】
また、帳票表示画面として、図１３に示す帳票表示画面３００Ｅを表示する構成としてもよい。図１３は、帳票表示画面３００Ｅを示す図である。帳票表示画面３００Ｄは、検索条件入力領域３１０、社員リスト領域３２０、項目リスト領域３３０、タイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０Ｅ、項目表示領域３６０Ｅ、を有する。帳票表示画面３００Ｅは、帳票表示領域３５０Ｅ、項目表示領域３６０Ｅが、図７の帳票表示画面３００Ｃと異なる。
【００７９】
帳票表示領域３５０Ｅは、選択された社員及び出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータが、その始点を左上に配置して倍率１倍でスクロール可能に表示される領域である。項目表示領域３６０Ｅは、帳票表示領域３５０Ｅとは別に用意された表示領域であり、選択された社員及び出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータの選択出力項目部分が基準倍率３５で拡大され表示される表示領域である。
【００８０】
例えば、第１の帳票表示処理において、社員「青木繁」、出力項目「家族情報」が選択され、帳票「社員台帳（様式１）」が決定された場合とし、項目表示領域３６０Ｅにおいて、家族情報２２０が、「社員台帳（様式１）」に対応する１．２倍の基準倍率３５に拡大されて表示されている。社員台帳２００のプレビューデータから、家族情報２２０を抽出するには、出力項目テーブル５０の家族情報の項目コード５１に対応する始点座標Ｘ５４、始点座標Ｙ５５、終点座標Ｘ５６、終点座標Ｘ５７が用いられる。また、第２、第３の帳票表示処理においても、同様に、帳票表示画面において、選択された社員及び出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータの選択出力項目部分を基準倍率３５で拡大して項目表示領域に表示する構成としてもよい。
【００８１】
このように、人事情報管理装置１０は、決定された帳票のうち、選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を、帳票の全体表示領域とは異なる表示領域に表示させる。このため、所望の出力項目を容易且つ確実に参照できるとともに、当該出力項目を帳票の全体表示領域と同時に参照できる。
【００８２】
また、上記実施の形態では、第１〜第３の帳票表示処理において、新たに帳票のプレビューデータを生成する構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、社員毎の各帳票のプレビューデータが既に生成されて記憶部１５に記憶されており、第１〜第３の帳票表示処理において、ＣＰＵ１１が、選択された社員の選択された出力項目に対応する帳票のプレビューデータを記憶部１５から読み出して取得する構成としてもよい。
【００８３】
また、各ユーザにおける各出力項目の閲覧権限の有無を示す閲覧権限情報が設定されている構成としてもよい。この構成では、第１〜第３の帳票表示処理において、ＣＰＵ１１は、閲覧権限情報に基づいて、実行するユーザに、選択された出力項目の閲覧権限がある場合に、帳票の選択された出力項目部分を表示する構成である。閲覧権限情報は、帳票のデータ（プレビューデータ）に埋め込まれているものとしてもよい。
【００８４】
また、上記実施の形態は、管理対象としての社員の帳票の出力項目を表示する構成であったが、これに限定されるものではない。例えば、管理対象として社員以外の人物の帳票の出力項目を表示する構成や、管理対象としての商品等の物に対応する仕様書等の帳票の出力項目を表示する構成等、社員以外を管理対象とする構成としてもよい。
【００８５】
また、上記実施の形態における人事情報管理装置１０の各構成要素の細部構成及び細部動作に関しては、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能であることは勿論である。
【００８６】
本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
＜請求項１＞
帳票に含まれる複数の項目のリストを表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段と、
前記複数の項目のリストから所望する項目を選択する項目選択手段と、
前記選択された項目が含まれる帳票を決定する帳票決定手段と、
前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を前記表示手段に表示させる項目表示制御手段と、
を備える情報処理装置。
＜請求項２＞
前記項目表示制御手段は、前記項目毎に予め設定された表示倍率情報に応じて、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、表示倍率を変更して表示させる請求項１に記載の情報処理装置。
＜請求項３＞
前記項目表示制御手段は、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、前記表示手段の表示領域の予め設定された位置に表示させる請求項１又は２に記載の情報処理装置。
＜請求項４＞
前記項目リスト表示制御手段は、複数の項目をデータ順に並べて当該複数の項目のリストを表示させる請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項５＞
前記項目リスト表示制御手段は、項目の更新履歴情報に応じて、複数の項目を、更新が新しい順に並べて当該複数の項目のリストを表示させる請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項６＞
前記項目リスト表示制御手段は、項目に関する処理の指定時期情報に応じて、複数の項目を、指定時期が現在日時に近い順に並べて当該複数の項目のリストを表示させる請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項７＞
前記帳票は、管理対象毎に生成され、
複数の管理対象のリストを前記表示手段に表示させる対象リスト表示制御手段と、
前記複数の管理対象のリストから所望する管理対象を選択する対象選択手段と、を備え、
前記項目表示制御手段は、前記選択された管理対象に対応する前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を表示させる請求項１から６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項８＞
前記項目表示制御手段は、前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像をスクロール可能に表示させる請求項１から７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項９＞
前記項目表示制御手段は、前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像をポップアップ表示させる請求項１から７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項１０＞
前記項目表示制御手段は、前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、当該帳票の全体表示領域とは異なる表示領域に表示させる請求項１から７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項１１＞
コンピュータを、
帳票に含まれる複数の項目のリストを表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段、
前記複数の項目のリストから所望する項目を選択する項目選択手段、
前記選択された項目が含まれる帳票を決定する帳票決定手段、
前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を前記表示手段に表示させる項目表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
【符号の説明】
【００８７】
１０  人事情報管理装置
１１  ＣＰＵ
１２  操作部
１３  ＲＡＭ
１４  表示部
１５  記憶部
１６  通信部
１７  計時部
１８  バス
【図１】
2018097552.tif 000003
【図２】
2018097552.tif 000004
【図３】
2018097552.tif 000005
【図４】
2018097552.tif 000006
【図５】
2018097552.tif 000007
【図６】
2018097552.tif 000008
【図７】
2018097552.tif 000009
【図８】
2018097552.tif 000010
【図９】
2018097552.tif 000011
【図１０】
2018097552.tif 000012
【図１１】
2018097552.tif 000013
【図１２】
2018097552.tif 000014
【図１３】
2018097552.tif 000015