(57)【要約】【課題】検索可能な文字と確認可能な画像とを含む検索用ファイルを生成する。【解決手段】作成された視認用画像ファイル７６は、キーワード検索可能な文字情報８０が印字された検索用ファイル７８に集約されている。また、検索用ファイル７８には、オリジナル文書ファイル８２とリンクしたＵＲＬ情報８２Ａが集約されている。すなわち、文書ファイル毎に設定された検索用ファイル７８には、目視で確認するための画像（視認用画像ファイル７６）と、キーワード検索可能な文字情報８０とオリジナル文書ファイル８２とリンクした情報（ＵＲＬ情報８２Ａ）が集約されるため、この検索用ファイル７８をＰＣ１４のモニタ１８Ｍ上の検索画面として利用可能となる。また、検索用ファイル７８は、オリジナル文書ファイルの表紙としても利用可能となる。【選択図】図５
2018163418.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原文書を画像読取装置で読み取ることで作成され、識別情報で識別された原文書ファイルから、前記原文書の中の語句を検索し得る検索用文書情報を策定する策定手段と、
前記原文書ファイルから、前記原文書を視覚的に特定し得る検索用画像情報を抽出する抽出手段と、
前記検索用文書情報と前記検索用画像情報とを、前記原文書ファイルの識別情報と関連付けて、検索用ファイルを生成する生成手段と、
検索情報生成装置。
【請求項２】
前記策定手段が、
前記原文書からキーワードを抽出して検索用キーワード情報を策定する第１機能、前記キーワード毎に当該キーワードが含まれる文節を抽出して検索用文節情報を策定する第２機能、ユーザが指定した原文書の範囲の要約文を生成して検索用要約文情報を策定する第３機能、及び前記生成手段で生成した検索用ファイルを前記原文書の表紙として追加して検索用表紙情報を策定する第４機能を備え、
前記第１機能から第４機能の少なくとも１つの機能を選択する選択手段をさらに有する請求項１記載の検索情報生成装置。
【請求項３】
前記検索用ファイルを閲覧可能に表示する表示手段をさらに有する請求項１又は請求項２記載の検索情報生成装置。
【請求項４】
請求項１から請求項３の何れか１項記載の検索情報生成装置と、前記画像読取装置と、を備えた、画像処理装置。
【請求項５】
コンピュータを、請求項１から請求項３の何れか１項記載の検索情報生成装置を構成する各手段として機能させるための検索情報生成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、検索情報生成装置、画像処理装置、検索情報生成プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書ファイルの検索は、文書ファイルを開いて中を確認、文書ファイル内の文書を読み込んでスキャンして文書と同じ体裁の表紙を先頭に追加、各ページのサムネイル画像の参照、メタデータにキーワード登録、並びに、ＯＣＲ結果をファイル名に設定する、といった処理を下準備として実行するのが一般的である。
【０００３】
特許文献１には、サムネイル画像が提示されるサムネイル画像被提示者にとって有用なサムネイル画像を作成し、目的のファイルであるか否かの判断やファイルの内容把握を容易に行うことが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１３−０２５３３１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、検索可能な文字と確認可能な画像とを含む検索用ファイルを生成することができる検索情報生成装置、画像処理装置、検索情報生成プログラムを得ることが目的である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、原文書を画像読取装置で読み取ることで作成され、識別情報で識別された原文書ファイルから、前記原文書の中の語句を検索し得る検索用文書情報を策定する策定手段と、前記原文書ファイルから、前記原文書を視覚的に特定し得る検索用画像情報を抽出する抽出手段と、前記検索用文書情報と前記検索用画像情報とを、前記原文書ファイルの識別情報と関連付けて、検索用ファイルを生成する生成手段と、検索情報生成装置である。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記策定手段が、前記原文書からキーワードを抽出して検索用キーワード情報を策定する第１機能、前記キーワード毎に当該キーワードが含まれる文節を抽出して検索用文節情報を策定する第２機能、ユーザが指定した原文書の範囲の要約文を生成して検索用要約文情報を策定する第３機能、及び前記生成手段で生成した検索用ファイルを前記原文書の表紙として追加して検索用表紙情報を策定する第４機能を備え、前記第１機能から第４機能の少なくとも１つの機能を選択する選択手段をさらに有する。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載の発明において、前記検索用ファイルを閲覧可能に表示する表示手段をさらに有する。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項１から請求項３の何れか１項記載の検索情報生成装置と、前記画像読取装置と、を備えた、画像処理装置である。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、コンピュータを、請求項１から請求項３の何れか１項記載の検索情報生成装置を構成する各手段として機能させるための検索情報生成プログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に記載の発明によれば、検索可能な文字と確認可能な画像とを含む検索用ファイルを生成することができる。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、検索機能を選択することができる。
【００１３】
請求項３に記載の発明によれば、検索用ファイルを表示することができる。
【００１４】
請求項４に記載の発明によれば、検索可能な文字と確認可能な画像とを含む検索用ファイルを生成することができる。
【００１５】
請求項５に記載の発明によれば、検索可能な文字と確認可能な画像とを含む検索用ファイルを生成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本実施の形態に係る画像処理装置を含む通信回線網の概略図である。
【図２】本実施の形態に係る画像処理装置の正面図である。
【図３】本実施の形態に係る画像処理装置の制御系の構成を示すブロック図である。
【図４】本実施の形態に係る画像処理装置のメインコントローラが検索情報生成装置として動作するときの機能ブロック図である。
【図５】本実施の形態に係る検索用サマリ情報とオリジナル文書ファイルとの出力状態を示す概念図である。
【図６】本実施の形態の画像処理装置における画像読取時に起動する検索情報生成制御ルーチンの流れを示すフローチャートである。
【図７】本実施の形態の実施例に係り、ＰＣのモニタに表示される検索画面の正面図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
図１に示される如く、本実施の形態に係る画像処理装置１０は、インターネット等の通信回線網１２に接続されている。通信回線網１２は、例えば、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）又はインターネット回線であり、複数のＬＡＮが、ＷＡＮ（ワイド・エリア・ネットワーク）によって相互に接続されていてもよい。また、通信回線網１２を含む全ての通信回線網１２は、それぞれ有線接続である必要はない。すなわち、一部又は全部が無線によって情報を送受信する無線通信回線網であってもよい。
【００１８】
なお、図１では、２台の画像処理装置１０が接続されているが、この数は限定されるものではなく、１台でもよいし、３台以上であってもよい。
【００１９】
また、この通信回線網１２には、情報端末機器としての複数のＰＣ（パーソナルコンピュータ）１４が接続されている。ＰＣ１４は、本体１６と、ＵＩ（ユーザーインターフェイス）１８とを有している。ＵＩ１８は、表示部としてのモニタ１８Ｍと、入力操作部としてのキーボード１８Ｋ及びマウス１８Ｓを備える。
【００２０】
なお、図１では、２台のＰＣ１４が接続されているが、この数は限定されるものではなく、１台でもよいし、３台以上であってもよい。また、情報端末機器としては、ＰＣ１４に限定されるものではなく、さらには有線接続である必要もない。すなわち、無線によって情報を送受信する通信回線網であってもよい。
【００２１】
図１に示される如く、画像処理装置１０では、ＰＣ１４から当該画像処理装置１０に対して、遠隔で、例えばデータを転送して画像形成（プリント）指示操作を行なう場合、或いは使用者（ユーザ）が画像処理装置１０の前に立ち、各種操作によって、例えば、複写（コピー）、スキャン（画像読取）、ファクシミリ送受信等の処理を指示する場合がある。
【００２２】
図２には、本実施の形態に係る画像処理装置１０が示されている。画像処理装置１０は、記録用紙に画像を形成する画像形成部２０と、原稿画像を読み取る画像読取部２２と、ファクシミリ通信制御部２４を備えている。
【００２３】
画像読取部２２は、原稿を位置決めする原稿台と、原稿台に置かれた原稿の画像を走査して光を照射する走査駆動系と、走査駆動系の走査により反射又は透過する光を受光して電気信号に変換するＣＣＤ等の光電変換素子と、が設けられている。
【００２４】
画像形成部２０は、感光体を備え、感光体の周囲には、感光体を一様に帯電する帯電装置と、画像データに基づいて光ビームを走査する走査露光部と、前記走査露光部によって走査露光されることで形成された静電潜像を現像する画像現像部と、現像化された感光体上の画像を記録用紙へ転写する転写部と、転写後の感光体の表面をクリーニングするクリーニング部と、が設けられている。また、記録用紙の搬送経路上には、転写後の記録用紙上の画像を定着する定着部を備えている。
【００２５】
画像処理装置１０は、メインコントローラ２６を備えており、画像形成部２０、画像読取部２２、ファクシミリ通信制御部２４を制御して、例えば、画像読取部２２で読み取った原稿画像の画像データを一時的に記憶したり、読み取った画像データを画像形成部２０又はファクシミリ通信制御部２４、或いはＰＣ１４へ送出したりする。
【００２６】
メインコントローラ２６には前記通信回線網１２が接続され、ファクシミリ通信制御部２４には電話回線２８が接続されている。メインコントローラ２６は、例えば、通信回線網１２を介してＰＣ１４（サーバー、ホストコンピュータを含む）と接続され、画像データを受信したり、ファクシミリ通信制御部２４を介して電話回線２７を用いてファクシミリ受信及びファクシミリ送信を実行する役目を有している。
【００２７】
図３は、画像処理装置１０のメインコントローラ２６を中心とした制御系ブロック図である。
【００２８】
図３に示される如く、画像処理装置１０のメインコントローラ２６は、ＣＰＵ２６Ａ、ＲＡＭ２６Ｂ、ＲＯＭ２６Ｃ、入出力部２６Ｄ（以下Ｉ／Ｏ２６Ｄという）、及びこれらを接続するデータバスやコントロールバス等のバス２６Ｅを備えている。
【００２９】
Ｉ／Ｏ２６Ｄには、通信回線網１２との接続を可能とするネットワークＩ／Ｆ２８、ＵＩ３０（例えば、図１に示す、筐体前面側に設置されたタッチパネル３０Ａ及びハードキー３０Ｂ）が接続されている。
【００３０】
また、Ｉ／Ｏ２６Ｄには、画像読取部２２、画像形成部２０、及びファクシミリ通信制御部２４が接続されている。
【００３１】
さらに、Ｉ／Ｏ２６Ｄには、大規模記録媒体としてのハードディスク３２が接続されている。ハードディスク３２は、ＰＣ１４等から受け付けた画像情報、画像読取部２２で読み取った画像情報、及び、ファクシミリ通信制御部２４で受信した画像情報等を一時的に格納する。
【００３２】
（検索情報生成機能）
ここで、本実施の形態のメインコントローラ２６のＲＯＭ２６Ｃには、検索情報生成プログラムが記録されており、主として画像読取装置１０で原稿画像を読み取ることで作成され、画像、文字、及び記号を含む文書ファイルが作成されると、検索情報生成プログラムが起動して、ＣＰＵ２６Ａにおいて、当該文書ファイルを検索するための、検索情報を生成する処理が実行される。検索情報生成プログラムが起動して検索情報を生成する処理が実行されているメインコントローラ２６は、検索情報生成装置として機能する。
【００３３】
図４は、メインコントローラ２６が検索情報生成装置として機能するときの制御ブロック図である。なお、この図４の制御ブロック図は、メインコントローラのハード構成を限定するものではなく、一部又は全部の機能がソフトプログラムで実行するようにしてもよい。
【００３４】
画像読取部２２は、画像情報取得部５０に接続されており、画像読取装置２２で読み取った画像は、画像情報取得部５０で取得して、オリジナル文書ファイル（原文書ファイル）として、ファイル格納部５２に格納される。
【００３５】
ファイル格納部５２は、画像情報読出部５４、ページ監視部５６、及び出力情報集約部５８に接続されている。
【００３６】
画像情報読出部５４は、文書ファイルのページ単位の画像情報を読み出し、策定手段及び抽出手段の一例であるサマリ情報抽出処理部６０へ送出する。
【００３７】
サマリ情報抽出処理部６０は、実行機能格納部６２に格納されている後述する実行機能（（１）〜（４）の少なくとも１つの実行機能（複数選択可））を認識し、当該実行機能に基づきサマリ情報を抽出する。
【００３８】
実行機能格納部６２は、選択手段の一例である実行機能選択部６４に接続されている。実行機能選択部６４は、画像処理装置１０のＵＩ３０に接続されており、当該ＵＩ３０からのユーザ指示により、予め機能記憶部６６に記憶された（１）〜（４）の機能の中から少なくとも１つの機能の選択を受け付けて、実行機能格納部６２へ格納しておくようになっている。なお、デフォルトとして、何れかの選択肢（例えば、全ての機能が選択）されるように設定しておき、ユーザ指定が無い場合は、デフォルトの選択肢によって選択するようにしてもよい。また、ユーザ選択は、ＵＩ３０に限らず、ＰＣ１４からの遠隔操作であってもよい。
【００３９】
機能記憶部６６に記憶されている各機能は、以下のとおりである。
【００４０】
機能（１）は、キーワードの自動抽出である（検索用キーワード情報策定機能）。
【００４１】
機能（２）は、キーワードが含まれる文節の抽出である（検索用文節情報策定機能）。
【００４２】
機能（３）は、ユーザ指定ページの要約文の生成である（検索用要約文情報策定機能）。
【００４３】
機能（４）は、オリジナル文書ファイルへの表紙の追加である（検索用表紙情報策定機能）。
【００４４】
サマリ情報処理部６０は、サマリ情報一時格納部６８に接続されており、１ページ毎に実行されるサマリ情報が累積して格納される。
【００４５】
一方、ページ監視部５６は、サマリ情報読出部７０に接続されている。ページ監視部５６では、最終ページの画像情報が読み出されたことを認識すると、サマリ情報読出部７０に対して、サマリ情報一時格納部６８から、全てのページのサマリ情報を読み出すように指示する。
【００４６】
サマリ情報読出部７０は、生成手段の一例である検索用サマリ情報生成部７２に接続されており、読み出した各ページ毎のサマリ情報を検索用サマリ情報生成部７２へ送出する。
【００４７】
検索用サマリ情報生成部７２では、各ページのサマリ情報に基づいて、例えば、ＪＰＥＧ等の視認用画像ファイル（検索用画像情報）と、例えば、ＨＴＭＬファイル等の検索用テキストファイル（検索用文書情報）を生成する。視認用画像ファイルは、検索用テキストファイルに含まれるテキスト情報が画像として含まれてもよい（以下、「検索用サマリ情報」ともいう）。
【００４８】
検索用サマリ情報生成部７２は、出力情報集約部５８に接続されており、生成した視認用画像ファイルと、検索用テキストファイルを出力情報集約部５８へ送出する。
【００４９】
出力情報集約部５８は、ファイル格納部５２からオリジナル文書ファイルの識別情報（例えばオリジナル文書ファイルの格納先のＵＲＬ情報）を読み出し、視認用画像ファイル及び検索用テキストファイルと関連付けて集約させた検索用ファイルを生成する。検索用ファイルは、出力部７４を介して、出力（指定されたＰＣ１４へ送出する、或いは、メールに添付して送信）される。
【００５０】
図５（Ａ）は、検索用ファイルをＰＣ１４へ出力したときの格納形態の一例を示している。
【００５１】
作成された視認用画像ファイル７６は、キーワード検索可能な文字情報８０が印字された検索用ファイル７８に集約されている。
【００５２】
また、検索用ファイル７８には、オリジナル文書ファイル８２とリンクしたＵＲＬ情報８２Ａが集約されている。
【００５３】
すなわち、文書ファイル毎に設定された検索用ファイル７８には、目視で確認するための画像（視認用画像ファイル７６）と、キーワード検索可能な文字情報８０とオリジナル文書ファイル８２とリンクした情報（ＵＲＬ情報８２Ａ）が集約されるため、この検索用ファイル７８をＰＣ１４のモニタ１８Ｍ上の検索画面として利用可能となる。また、検索用ファイル７８は、オリジナル文書ファイルの表紙としても利用可能となる。
【００５４】
図５（Ｂ）は、は、検索用ファイルをメール送信したときの格納形態の一例を示している。
【００５５】
メールの添付領域８９には、作成された視認用画像ファイル８４が添付ファイル８６として集約され、オリジナル文書ファイル８５が添付ファイル８７として集約されている。
【００５６】
また、視認用画像ファイル８４は、メールの本文領域８８にも集約されてもよい。
【００５７】
さらに、メールの本文領域８８には、キーワード検索可能な文字情報９０が集約される。
【００５８】
なお、本文領域８８には、オリジナル文書ファイルとリンクしたＵＲＬ情報を集約してもよい。
【００５９】
すなわち、文書ファイル毎に送信されたメールの本文領域８８には、視認用画像ファイル８４、キーワード検索可能な文字情報９０、及び、必要に応じてオリジナル文書ファイルをリンクした情報（ＵＲＬ情報））が集約されるため、この本文領域を検索画面として利用可能となる。
【００６０】
また、メールの添付領域８９には、視認用画像ファイル８６が集約されているため、目視での確認に利用可能となる。
【００６１】
以下に本実施の形態の作用を、図６のフローチャートに従い説明する。
【００６２】
図６は、画像読取時に起動する検索情報生成制御ルーチンの流れを示すフローチャートである。
【００６３】
ステップ１００では、ページ単位で画像情報を読み出し、次いで、ステップ１０２へ移行して、実行機能格納部６２から、現在選択されている機能を読み出す。
【００６４】
次のステップ１０４では、サマリ情報抽出処理を実行する。サマリ情報抽出処理自体は、周知の技術を適用可能であり、基本的には自動でサマリ情報が抽出可能である。なお、手動によるサマリ情報を否定するものではない。
【００６５】
次のステップ１０６では、抽出したサマリ情報をサマリ情報一時格納部６８へ一時的に格納し、ステップ１０８へ移行する。
【００６６】
ステップ１０８では、最終ページのサマリ情報の抽出が終了したか否かを判断し、否定判定された場合は、ステップ１００へ戻り、次のページのサマリ情報の抽出を実行する。
【００６７】
また、ステップ１０８で肯定判定された場合は、ステップ１１０へ移行して、一時的に格納した各ページのサマリ情報を読み出し、次いで、ステップ１１２へ移行して検索用サマリ情報として、視認用画像ファイルと検索用テキストファイルとを集約して生成し、ステップ１１４へ移行する。
【００６８】
ステップ１１４では、オリジナル文書ファイル、視認用画像ファイル、及び検索用テキストファイルを集約し（ファイル群を作成し）、ステップ１１６へ移行する。
【００６９】
ステップ１１６では、集約したファイル群の送信形態を判別する。
【００７０】
ステップ１１６で、ＰＣ１４への送信形態であると判別されると、ステップ１１８へ移行して、指定されたＰＣ１４へファイル群を送信し、このルーチンは終了する。
【００７１】
また、ステップ１１６で、Ｅｍａｉｌ（ｅメール）送信形態であると判別されると、ステップ１２０へ移行して、指定されたアドレスへ送信し、このルーチンは終了する。
【実施例】
【００７２】
図７は、ＰＣ１４のモニタ１８Ｍに表示される検索画面１５０の実施例である。
【００７３】
図７（Ａ）に示される如く、検索画面１５０Ａには、オリジナル文書ファイルを特定する通常サムネイル画像１５４が表示されている。
【００７４】
図７（Ａ）では、視認用画像ファイルの画像と検索用テキストファイルのテキストが表示された検索用サマリ情報の画像１５２と、通常サムネイル画像１５４とを混在して表示している。
【００７５】
この図７（Ａ）においては、検索用サマリ情報の画像１５２に、視認用画像ファイルと検索用テキストファイルのテキスト情報の画像が表示されるため、通常サムネイル画像１５４よりも検索が容易となる。
【００７６】
また、図７（Ａ）には、検索用サマリ情報詳細表示コマンド画像１５８（検索用ファイル）が表示されている（以下、単に、「コマンド画像１５８」という）。このコマンド画像１５８を、例えばカーソル１５８で指定して選択（クリック又はダブルクリック等）すると、図７（Ｂ）に示される、検索用サマリ情報詳細表示画面１５０Ｂに切り替わる。
【００７７】
図７（Ｂ）の検索用サマリ情報詳細表示画面１５０Ｂでは、ひとつひとつの検索用ファイルが、以下に示す項目毎に図７（Ａ）の表示状態よりも拡大表示される。
【００７８】
（項目１）  検索用サマリ情報の画面１６０（図７（Ａ）の検索用サマリ情報の画像１５２の一例）であり、図７（Ａ）の特定サムネイル画像１５２よりも拡大されている。従って、例えば、図７（Ａ）の表示形態では視認しにくい画像も、図７（Ａ）の表示形態よりも見易くなる。
【００７９】
（項目２）  キーワード情報画面１６２であり、検索用テキストファイルに相当する。この検索用テキストファイルは、テキスト（文字）情報であるため、検索をかけることができる。
【００８０】
（項目３）  オリジナル文書ファイルのＵＲＬ情報画面１６４である。例えば、ＵＲＬ情報の表示領域をクリックすることで、オリジナル文書を開くことができる。
【００８１】
なお、図７（Ｂ）の下段に示すように、項目（２）と項目（３）の間に、サマリ文書（キーワードが含まれる文節「機能（２）に相当」）を表示するサマリ文書画面１６６を設けることで、さらに、検索容易性を向上することが可能である。
【００８２】
なお、本実施の形態では、画像処理装置１０のメインコントローラ２６が検索情報生成装置として機能する構成としたが、画像処理装置１０の画像読取部２２で読み取った文書ファイルを、何れかのＰＣ１４又は図示しないサーバーやホストコンピュータへそのまま転送し、転送先のＰＣ１４、サーバー又はホストコンピュータにおいて、検索情報生成装置として機能させるようにしてもよい。
【符号の説明】
【００８３】
１０    画像処理装置
１２    通信回線網
１４    ＰＣ
１６    本体
１８    ＵＩ
１８Ｍ    モニタ
１８Ｋ    キーボード
１８Ｓ    マウス
２０    画像形成部
２２    画像読取部
２４    ファクシミリ通信制御部
２６    メインコントローラ
２６Ａ    ＣＰＵ
２６Ｂ    ＲＡＭ
２６Ｃ    ＲＯＭ
２６Ｄ    Ｉ／Ｏ
２６Ｅ    バス
２８    ネットワークＩ／Ｆ
３０    ＵＩ
３０Ａ    タッチパネル
３０Ｂ    ハードキー
３２    ハードディスク
５０    画像情報取得部
５２    ファイル格納部
５４    画像情報読出部
５６    ページ監視部
５８    出力情報集約部
６０    サマリ情報抽出処理部
６２    実行機能格納部
６４    実行機能選択部
６６    機能記憶部
６８    サマリ情報一時格納部
７０    サマリ情報読出部
７２    検索用サマリ情報生成部
７６    視認用画像ファイル
７８    検索用ファイル
８０    文字情報
８２    オリジナル文書ファイル
８２Ａ    ＵＲＬ情報
８４    視認用画像ファイル
８５    オリジナル文書ファイル
８６    添付ファイル
８７    添付ファイル
８８    本文領域
８９    添付領域
９０    文字情報
【図１】
2018163418.tif 000003
【図２】
2018163418.tif 000004
【図３】
2018163418.tif 000005
【図４】
2018163418.tif 000006
【図５】
2018163418.tif 000007
【図６】
2018163418.tif 000008
【図７】
2018163418.tif 000009