(57)【要約】【課題】会議等のイベントで使用された画像資料を参加者が取得する手間を削減するシステムを提供する。【解決手段】画像出力装置１０は、イベントにおいて出力した特定のデータファイルに基づく画像および特定のデータファイルに基づかない画像を、予め定められた取り込み条件にしたがって画像ファイルとして取り込み、画像管理サーバ２０へ送信する。画像管理サーバ２０は、画像出力装置１０から受信した画像ファイルを保持し、イベントごとに、特定のデータファイルに基づかない画像をこの特定のデータファイルに関連付けて管理し、特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けると、このデータファイルに関連付けられた画像を返送する。【選択図】図１
2018163386.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を表示出力する画像出力装置と、
前記画像出力装置により出力された画像を管理する画像管理サーバと、を備え、
前記画像出力装置は、
特定のデータファイルに基づく画像および当該特定のデータファイルに基づかない画像を、予め定められた取り込み条件にしたがって画像ファイルとして取り込み、前記画像管理サーバへ送信し、
前記画像管理サーバは、
前記画像出力装置から受信した前記画像ファイルを保持し、前記特定のデータファイルに基づかない画像を当該特定のデータファイルに関連付けて管理する管理手段と、
前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けると、当該データファイルに関連付けられた画像を返送する通信制御手段と、
を備えることを特徴とする、画像管理システム。
【請求項２】
前記画像出力装置は、出力対象の画像が変更されたことを取り込み条件として、画像ファイルの取り込みを行うことを特徴とする、請求項１に記載の画像管理システム。
【請求項３】
前記画像出力装置は、出力対象の画像が変更されてから一定時間が経過したことを取り込み条件として、画像ファイルの取り込みを行うことを特徴とする、請求項１に記載の画像管理システム。
【請求項４】
前記画像管理サーバの前記通信制御手段は、前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けると、当該データファイルに関連付けられた画像と共に当該データファイルに基づく画像を返送することを特徴とする、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の画像管理システム。
【請求項５】
前記特定のデータファイルを管理するファイル管理サーバをさらに備え、
前記画像管理サーバは、前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けた場合に、指定された特定のデータファイルを要求元へ返送することを前記ファイル管理サーバに指示することを特徴とする、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の画像管理システム。
【請求項６】
前記ファイル管理サーバは、前記特定のデータファイルの要求を受け付けた場合に、当該特定のデータファイルに関連付けられた画像を要求元へ返送することを前記画像管理サーバに指示し、
前記画像管理サーバの前記通信制御手段は、前記ファイル管理サーバの指示に従って、前記特定のデータファイルに関連付けられた画像を当該特定のデータファイルの要求元へ送信することを特徴とする、請求項５に記載の画像管理システム。
【請求項７】
画像出力装置において表示出力された特定のデータファイルに基づく画像および当該特定のデータファイルに基づかない画像の画像ファイルを取得する画像ファイル取得部と、
前記画像ファイルを当該画像ファイルの画像が表示された場合に保持し、当該場合に関連する前記特定のデータファイルに基づかない画像を当該特定のデータファイルに関連付けて管理する管理部と、
前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けると、当該データファイルに関連付けられた画像を返送する通信制御部と、
を備えることを特徴とする、画像管理サーバ。
【請求項８】
コンピュータを制御するプログラムであって、
画像出力装置において表示出力された特定のデータファイルに基づく画像および当該特定のデータファイルに基づかない画像の画像ファイルを取得する画像ファイル取得手段と、
前記画像ファイルを当該画像ファイルの画像が表示された場合に記憶手段に記憶させ、当該場合に関連する前記特定のデータファイルに基づかない画像を当該特定のデータファイルに関連付けて管理する管理手段と、
前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けると、当該データファイルに関連付けられた画像を返送する通信制御手段として、
前記コンピュータを機能させるための、プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像管理システム、画像管理サーバおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、出力される画像データのページ更新に適応して付加すべき文書データを取得して、各ページの画像データに文書データを統合した出力データを作成する技術が開示されている。同文献に記載された装置は、ＰＣから取得する画像データをページ単位にプロジェクタに出力する場合に、操作部から画像データに対するページ更新要求を受け付け、表示していたページに対応してＰＣで作成された文書データを取得する。そして、操作部からの印刷要求を受け付けた場合に、各ページの画像データに対応する文書データをレイアウトしてプリンタ部から文書データ付きの画像データとして出力する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−３０５２３３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
会議等で資料の画像が表示される場合、参加者に配布された資料以外の画像が表示されることがある。このような場合に、配布されていない資料（画像）を取得するためには、別途、その資料の所有者等に資料の配布を依頼する等の手間を要していた。
【０００５】
本発明は、会議等のイベントで使用された画像資料を参加者が取得する手間を削減するシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の請求項１に係る画像管理システムは、
画像を表示出力する画像出力装置と、
前記画像出力装置により出力された画像を管理する画像管理サーバと、を備え、
前記画像出力装置は、
特定のデータファイルに基づく画像および当該特定のデータファイルに基づかない画像を、予め定められた取り込み条件にしたがって画像ファイルとして取り込み、前記画像管理サーバへ送信し、
前記画像管理サーバは、
前記画像出力装置から受信した前記画像ファイルを保持し、前記特定のデータファイルに基づかない画像を当該特定のデータファイルに関連付けて管理する管理手段と、
前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けると、当該データファイルに関連付けられた画像を返送する通信制御手段と、
を備えることを特徴とする、画像管理システムである。
本発明の請求項２に係る画像管理システムは、
前記画像出力装置が、出力対象の画像が変更されたことを取り込み条件として、画像ファイルの取り込みを行うことを特徴とする、請求項１に記載の画像管理システムである。
本発明の請求項３に係る画像管理システムは、
前記画像出力装置が、出力対象の画像が変更されてから一定時間が経過したことを取り込み条件として、画像ファイルの取り込みを行うことを特徴とする、請求項１に記載の画像管理システムである。
本発明の請求項４に係る画像管理システムは、
前記画像管理サーバの前記通信制御手段が、前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けると、当該データファイルに関連付けられた画像と共に当該データファイルに基づく画像を返送することを特徴とする、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の画像管理システムである。
本発明の請求項５に係る画像管理システムは、
前記特定のデータファイルを管理するファイル管理サーバをさらに備え、
前記画像管理サーバは、前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けた場合に、指定された特定のデータファイルを要求元へ返送することを前記ファイル管理サーバに指示することを特徴とする、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の画像管理システムである。
本発明の請求項６に係る画像管理システムは、
前記ファイル管理サーバが、前記特定のデータファイルの要求を受け付けた場合に、当該特定のデータファイルに関連付けられた画像を要求元へ返送することを前記画像管理サーバに指示し、
前記画像管理サーバの前記通信制御手段が、前記ファイル管理サーバの指示に従って、前記特定のデータファイルに関連付けられた画像を当該特定のデータファイルの要求元へ送信することを特徴とする、請求項５に記載の画像管理システムである。
本発明の請求項７に係る画像管理サーバは、
画像出力装置において表示出力された特定のデータファイルに基づく画像および当該特定のデータファイルに基づかない画像の画像ファイルを取得する画像ファイル取得部と、
前記画像ファイルを当該画像ファイルの画像が表示された場合に保持し、当該場合に関連する前記特定のデータファイルに基づかない画像を当該特定のデータファイルに関連付けて管理する管理部と、
前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けると、当該データファイルに関連付けられた画像を返送する通信制御部と、
を備えることを特徴とする、画像管理サーバである。
本発明の請求項８に係るプログラムは、
コンピュータを制御するプログラムであって、
画像出力装置において表示出力された特定のデータファイルに基づく画像および当該特定のデータファイルに基づかない画像の画像ファイルを取得する画像ファイル取得手段と、
前記画像ファイルを当該画像ファイルの画像が表示された場合に記憶手段に記憶させ、当該場合に関連する前記特定のデータファイルに基づかない画像を当該特定のデータファイルに関連付けて管理する管理手段と、
前記特定のデータファイルを指定して行われた画像の要求を受け付けると、当該データファイルに関連付けられた画像を返送する通信制御手段として、
前記コンピュータを機能させるための、プログラムである。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１の発明によれば、予め配布された資料以外の資料を管理しない構成と比較して、会議等のイベントで使用された画像資料を参加者が取得する手間を削減することができる。
請求項２の発明によれば、画像出力装置の操作者の操作により画像ファイルを取り込む構成と比較して、画像ファイルの取り込みに要する手間を削減することができる。
請求項３の発明によれば、出力対象の画像が変更された際に直ちに画像ファイルを取り込む構成と比較して、無用な画像の取り込みを削減することができる。
請求項４の発明によれば、予め配布された資料以外の資料に対する要求を配布資料に対する要求とは別に受け付ける構成と比較して、イベント参加者が資料を取得する手間を削減することができる。
請求項５の発明によれば、予め配布された資料についても画像ファイルを返送する構成と比較して、資料であるデータファイル自体を提供することにより、イベント参加者の便に供することができる。
請求項６の発明によれば、予め配布された資料について資料であるデータファイルのみを返送する構成と比較して、イベントにおいて表示された画像を欲するイベント参加者の便に供することができる。
請求項７の発明によれば、予め配布された資料以外の資料を管理しない構成と比較して、会議等のイベントで使用された画像資料を参加者が取得する手間を削減することができる。
請求項８の発明によれば、本発明のプログラムを実行するコンピュータにおいて、予め配布された資料以外の資料を管理することにより、会議等のイベントで使用された画像資料を参加者が取得する手間を削減することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本実施形態が適用される画像管理システムの全体構成を示した図である。
【図２】画像出力装置の機能構成を示す図である。
【図３】画像管理サーバの機能構成を示す図である。
【図４】データ管理部により管理される画像ファイルのデータベースの構成例を示す図である。
【図５】画像出力装置の動作を示すフローチャートである。
【図６】画像管理サーバの画像取得時の動作を示すフローチャートである。
【図７】画像管理サーバが画像ファイルの要求を受け付けた際の動作を示すフローチャートである。
【図８】画像管理システムの他の構成例を示す図である。
【図９】画像管理システムのさらに他の構成例を示す図である。
【図１０】画像管理システムのさらに他の構成例を示す図である。
【図１１】画像管理システムのさらに他の構成例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
＜本実施形態が適用されるシステム＞
図１は、本実施形態が適用される画像管理システム１００の全体構成を示した図である。図１に示すように、本実施形態の画像管理システム１００は、画像出力装置１０と、画像管理サーバ２０とを備えて構成される。各装置は、ネットワーク１１０を介して接続されている。ネットワーク１１０は、例えば社内ＬＡＮ（Local Area Network）等であり、データ通信に用いられる通信回線は、有線であっても無線であっても良い。
【００１０】
また、図１に示す例において画像出力装置１０には、端末装置３０が接続されている。画像出力装置１０は、電子化された画像を表示出力する装置である。具体的には、例えば、プロジェクタや液晶ディスプレイ等が用いられる。端末装置３０は、例えば、パーソナルコンピュータや携帯情報端末等で実現され、画像出力装置１０を制御する制御装置として機能する。また、端末装置３０は、ネットワーク１１０を介して画像管理サーバ２０にも接続する。
【００１１】
本実施形態の画像管理システム１００は、会議等のイベントにおいて、画像出力装置１０により画像を表示すると共に、表示された画像を画像ファイルとして取り込み、画像管理サーバ２０に保存する。端末装置３０は、画像出力装置１０を制御して、参加者に提示する画像を表示させる。本実施形態では、イベントにおいて、配布資料として特定の文書が参加者に配布され、この文書が画像として画像出力装置１０により表示されるものとする。この文書は、例えば、紙に印刷された書類として参加者に配布しても良いし、データファイル（文書ファイル）として用意し、電子メールその他のデータ転送手段を用いて参加者の情報機器（パーソナルコンピュータや携帯情報端末など）に転送することにより配布しても良い。紙で配布する場合は、画像出力装置１０による表示に用いるため、データファイルも用意して端末装置３０に格納しておく。なお、図１には、画像出力装置１０および端末装置３０が一つずつ記載されているが、複数設けられていても良い。
【００１２】
ここで、会議の進行中等、イベントの実行に際しては、予め用意された配布資料以外の文書が画像出力装置１０により表示されることがあり得る。この場合、本実施形態では、予定外の文書に基づいて画像出力装置１０により表示された画像であっても、配布資料である特定の文書に基づく画像と同様に、画像ファイルを作成し、画像管理サーバ２０に保存する。
【００１３】
画像管理サーバ２０は、画像出力装置１０から取得した画像ファイルをイベントごとに保持する。また、画像管理サーバ２０は、上記のように配布資料以外の文書に基づく画像ファイルを、該当するイベントの配布資料である文書に関連付けて、配布資料に基づく画像ファイルと共に管理する。さらに、本実施形態の画像管理サーバ２０は、外部装置（図示せず）から、イベントおよびその配布資料である文書を指定して画像の要求を受け付けた場合、配布資料である文書の画像と共に、文書に関連付けられている（イベントにおいて表示された別文書の）画像を要求元へ返送する。
【００１４】
＜画像出力装置の機能構成＞
図２は、画像出力装置１０の機能構成を示す図である。図２に示すように、画像出力装置１０は、画像受信部１１と、表示部１２と、表示制御部１３と、画像取得部１４と、記憶部１５と、データ通信部１６とを備える。
【００１５】
画像受信部１１は、画像データの受信用のインターフェイスである。例えば、ＨＤＭＩ（High-Definition Multimedia Interface）（登録商標）やＤＶＩ（Digital Visual Interface）が用いられる。この画像受信部１１を介して画像出力装置１０と端末装置３０とが接続されている。
【００１６】
表示部１２は、画像受信部１１を介して取得された画像を表示する。表示方式は特に限定しないが、一例として、画像をスクリーンに投影するプロジェクタとしても良いし、液晶ディスプレイ等の表示画面を有する表示装置としても良い。
【００１７】
表示制御部１３は、表示部１２による画像の表示を制御するドライバである。表示制御部１３の機能は、例えば、メモリに格納されたプログラムをプロセッサが実行することにより実現される。本実施形態の表示制御部１３は、画像受信部１１を介して端末装置３０から画像データを取得し、表示部１２に表示させる。
【００１８】
画像取得部１４は、予め定められた取り込み条件を満足すると、表示部１２により表示されている画像を画像ファイルとして取り込む。画像取得部１４の機能は、例えば、メモリに格納されたプログラムをプロセッサが実行することにより実現される。取り込み条件としては、例えば、表示部１２に表示されている画像（出力画像）が変更されたこととしても良い。すなわち、出力画像が変わるたびに画像ファイルが作成される。また、取り込み条件として、出力画像が変更されてから一定時間（例えば、５秒）が経過したこととしても良い。このようにすれば、端末装置３０の操作者が表示すべき画像を探しながら数枚の画像を連続的に切り替えた場合のように、イベントの参加者に見せることを目的とせずに表示された画像は、画像管理サーバ２０に蓄積される画像ファイルから排除される。出力画像が変更されたか否かの判断は、例えば、端末装置３０から取得される制御信号に基づいて判断しても良い。また、端末装置３０から制御信号を取得した際や一定時間ごとに特定される時点の前後における画像の差分を求めて変更されたか否かを判断しても良い。
【００１９】
また、表示された画像を拡大したり縮小したりした場合、表示倍率の変更前後で画像が変更されたと判断されることが考えられる。この場合、表示倍率の異なる画像を別画像として画像ファイルを作成するように設定しても良いし、同一画像と判断して画像ファイルの作成を見送っても良い。後者の場合、表示倍率の変更前後の画像を同一の画像と判断することが必要となる。この判断は、例えば、端末装置３０から取得される制御信号に基づいて判断しても良い。また、表示倍率の変更前後の画像を解析して、一方の画像が他方の画像に含まれているか否かを検査し、同一画像か否かを判断しても良い。
【００２０】
さらに、画像取得部１４は、画像ファイルを作成する際に、イベントの情報および端末装置３０において開いている文書ファイルの識別情報を取得し、画像の属性情報として、作成した画像ファイルに付加しても良い。イベントの情報としては、イベントの識別情報、イベントが行われている場所や時間、参加者等の情報を含むものとしても良い。また、画像取得部１４は、画像ファイルを作成する際に、端末装置３０から印刷禁止等の仕様情報を取得し、画像の属性情報として、作成した画像ファイルに付加しても良い。
【００２１】
記憶部１５は、画像取得部１４により作成された画像ファイルを一時的に記憶する記憶手段であり、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）等のメモリで実現される。データ通信部１６は、ネットワーク１１０を介して画像管理サーバ２０に接続するためのネットワーク・インターフェイスである。記憶部１５に保持された画像ファイルは、データ通信部１６によりネットワーク１１０を介して画像管理サーバ２０へ送られる。
【００２２】
＜画像管理サーバの機能構成＞
図３は、画像管理サーバ２０の機能構成を示す図である。図３に示すように、画像管理サーバ２０は、データ通信部２１と、画像取得部２２と、記憶部２３と、データ管理部２４とを備える。
【００２３】
データ通信部２１は、ネットワーク１１０を介して画像出力装置１０や端末装置３０と接続するためのネットワーク・インターフェイスである。画像管理サーバ２０は、データ通信部２１により、ネットワーク１１０を介して画像出力装置１０から送信される画像ファイルを受信する。また、端末装置３０からの要求を受信し、応答を返送する。
【００２４】
画像取得部２２は、データ通信部２１により受信した画像ファイルを受け付け、記憶部２３に格納する。画像取得部２２の機能は、例えば、メモリに格納されたプログラムをプロセッサが実行することにより実現される。記憶部２３は、画像取得部２２により受け付けた画像ファイルを保存する記憶手段であり、例えば、ＲＡＭ等のメモリや磁気ディスク装置で実現される。
【００２５】
データ管理部２４は、記憶部２３に格納された画像ファイルを管理する。データ管理部２４は、画像出力装置１０から取得した画像ファイルを、その画像ファイルを送信した画像出力装置１０が使用されたイベントごとに管理する。本実施形態において、画像出力装置１０による画像ファイルの取得が行われるイベントについては、予めデータ管理部２４に登録されているものとする。画像出力装置１０から送られた画像ファイルがいずれのイベントで出力されたものかの判断は、例えば、画像ファイルを送信した画像出力装置１０の識別情報、画像出力装置１０が使用された場所や時間、使用者等の情報を画像ファイルと共に取得し、予め登録されたイベントの情報と照合することにより行う。また、データ管理部２４は、取得した画像ファイルに関して、イベントにおける配布資料である文書に基づく画像と、配布資料以外の文書に基づく画像（配布資料の文書に基づかない画像）とを区別して管理する。配布資料以外の文書に基づく画像は、配布資料である文書に関連付けて管理される。
【００２６】
図４は、データ管理部２４により管理される画像ファイルのデータベースの構成例を示す図である。図４に示すデータベースには、イベントを識別する識別情報（ＩＤ）に基づいて、画像ファイルと画像およびイベントの情報とが格納されている。具体的には、画像が取り込まれた文書（または関連付けられた文書）の識別情報、画像ファイルを取得した日時、イベントが行われた場所、イベントの参加者が記録されている。イベントに関する情報（図示の例では、日時、場所、参加者）は、例えば、画像管理サーバ２０が、端末装置３０からイベントの識別情報を取得し、取得した識別情報に基づいて、イベントスケジュールを管理するスケジュール管理サーバ（図示せず）から取得しても良い。また、画像出力装置１０が、画像出力装置１０が作成した画像ファイルの属性情報として、イベントの識別情報を、画像ファイルと共に画像管理サーバ２０へ送信しても良い。
【００２７】
図４に示す例において、ＩＤ１のイベントに関しては、１−Ａ、１−Ｂ、１−Ｃの３つの画像ファイルが保存されている。このうち、１−Ａ、１−Ｂは、配布資料の文書ＤＯＣ−Ａに基づく画像である。１−Ｃは、配布資料以外の文書に基づく画像であり、文書ＤＯＣ−Ａに関連付けられている。同様に、ＩＤ２のイベントに関しては、画像ファイル２−Ａが保存されており、この画像は配布資料の文書ＤＯＣ−Ｂに基づく画像である。ＩＤ３のイベントに関しては、３−Ａおよび３−Ｂの２つの画像ファイルが保存されている。このうち、３−Ａは、配布資料の文書ＤＯＣ−Ｃに基づく画像である。そして、３−Ｂは、配布資料以外の文書に基づく画像であり、文書ＤＯＣ−Ｃに関連付けられている。ＩＤ４のイベントに関しては、画像ファイル４−Ａが保存されており、この画像は配布資料の文書ＤＯＣ−Ｄに基づく画像である。
【００２８】
また、データ管理部２４は、外部装置からの要求に応じて、記憶部２３に格納されている画像ファイルを要求元の外部装置へ返送する。外部装置は、例えば、パーソナルコンピュータや携帯情報端末、画像形成装置などであり、ネットワーク１１０を介して画像管理サーバ２０に接続し、画像ファイルの要求を送信する。画像ファイルの要求は、例えば、イベントの配布資料である文書を指定して行われる。例えば、図４に示す例では、ＤＯＣ−Ａを指定して画像ファイルが要求される。データ管理部２４は、指定された文書の画像ファイルを検索すると共に、この文書に関連付けられた画像ファイルの有無を調べる。そして、指定された文書に関連付けられた画像ファイルが存在する場合、データ管理部２４は、この文書の画像ファイルと共に関連付けられた画像ファイルを読み出し、要求の送信元の外部装置へ返送する。上記のＤＯＣ−Ａが指定された要求の例では、図４に示すデータベースには、ＤＯＣ−Ａに基づく画像ファイル１−Ａ、１−Ｂと、ＤＯＣ−Ａに関連付けられた画像ファイル１−Ｃとが保存されているので、これらの画像ファイルが返送される。
【００２９】
なお、図４に示す例では、一つのイベントにおいて一つの文書が配布資料とされているが、一つのイベントで複数の文書が配布資料とされていても良い。この場合、配布資料である文書に基づかない画像ファイルは、配布資料である複数の文書のうちのどの文書に関連付けても良いし、予め定められた特定の文書にのみ関連付けても良い。また、配布資料である全ての文書に関連付けても良い。
【００３０】
＜画像出力装置の動作＞
図５は、画像出力装置１０の動作を示すフローチャートである。この動作例では、出力画像が変更されてから一定時間が経過したことを取り込み条件とする。図５に示すように、画像出力装置１０は、画像受信部１１を介して端末装置３０から受信した画像を表示出力する（Ｓ５０１）。これにより、最初の画像の出力以前の状態から変化し、取り込み条件を満足したので、画像取得部１４が、表示している画像を取り込んで画像ファイルを作成する（Ｓ５０２）。そして、作成した画像ファイルをデータ通信部１６が画像管理サーバ２０へ送信する（Ｓ５０３）。
【００３１】
次に、端末装置３０から新たな画像を受信して出力画像が変更され（Ｓ５０４）、一定時間が経過して取り込み条件を満足すると（Ｓ５０５）、画像出力装置１０の画像取得部１４は、再び、表示している画像を取り込んで画像ファイルを作成する（Ｓ５０２）。これ以降、画像の取り込み条件を満足するたびに、画像取得部１４が画像ファイルを作成し、作成された画像ファイルはデータ通信部１６により画像管理サーバ２０へ送信される。
【００３２】
＜画像管理サーバの動作＞
図６は、画像管理サーバ２０の画像取得時の動作を示すフローチャートである。この動作例では、画像出力装置１０から送られる画像ファイルに、イベントや配布資料である文書の識別情報が属性情報として付加されているものとする。図６に示すように、画像管理サーバ２０が画像出力装置１０から画像ファイルを受信すると（Ｓ６０１）、データ管理部２４は、その画像ファイルの属性情報を参照し（Ｓ６０２）、画像ファイルが取得されたイベントおよび配布資料である文書を識別する（Ｓ６０３）。そして、その画像がイベントにおける配布資料の文書に基づかない画像である場合、データ管理部２４は、画像ファイルを配布資料の文書に関連付け（Ｓ６０４、Ｓ６０５）、イベントごとに記憶部２３に格納する（Ｓ６０６）。
【００３３】
図７は、画像管理サーバ２０が画像ファイルの要求を受け付けた際の動作を示すフローチャートである。図７に示すように、画像管理サーバ２０が外部装置からイベントおよびその配布資料である文書を指定した画像の要求を受け付けると（Ｓ７０１）、データ管理部２４は、指定されたイベントの画像ファイルを検索する（Ｓ７０２）。そして、該当するイベントにおいて、要求で指定された文書に関連付けられた画像ファイルがない場合、データ管理部２４は、この指定された文書に基づく画像ファイルを読み出して、要求元の外部装置へ返送する（Ｓ７０３、Ｓ７０４）。一方、指定された文書に関連付けられた画像ファイルがある場合、データ管理部２４は、指定された文書に基づく画像ファイルと共に、この指定された文書に関連付けられた画像ファイルを読み出して、要求元の外部装置へ返送する（Ｓ７０３、Ｓ７０５）。
【００３４】
＜他のシステム構成例＞
図８は、本実施形態における画像管理システム１００の他の構成例を示す図である。図１に示したシステム構成では、イベントにおける配布資料の文書を端末装置３０に保持させた。これに対し、図８に示すシステム構成では、ネットワーク１１０に接続された文書管理サーバ（ファイル管理サーバ）４０を用意し、配布資料である文書は、この文書管理サーバ４０に登録して保持される。この構成において、画像管理サーバ２０は、文書を指定した画像の要求を受け付けた場合、指定された文書に基づく画像を返送することに代えて、文書管理サーバ４０に、指定された文書の文書ファイルを送信元の外部装置に対して返送するように指示しても良い。そして、指定された文書に関連付けられた画像ファイルがある場合は、この関連付けられた画像ファイルのみが画像管理サーバ２０から要求元の外部装置へ返送される。
【００３５】
図９は、本実施形態における画像管理システム１００のさらに他の構成例を示す図である。図９に示す構成例では、画像管理サーバ２０に対して画像ファイルを要求する外部装置として、ネットワーク１１０に接続された画像形成装置５０が設けられている。この画像形成装置５０は、操作パネルの操作またはネットワークを介して行われる遠隔操作により、ネットワーク１１０上のサーバから文書ファイルや画像ファイルを取得して画像形成出力を行う。この構成において、画像形成装置５０から画像管理サーバ２０に対して文書を指定した画像の要求が行われると、画像管理サーバ２０は、指定された文書の画像ファイルと、指定された文書に関連付けられた画像ファイルがあればその画像ファイルとを画像形成装置５０へ返送する。画像形成装置５０は、画像管理サーバ２０から取得した画像ファイルに基づき、用紙等の記録材に画像を形成して出力する。また、このシステム構成において、図８に示したように文書管理サーバ４０をさらに備える構成としても良い。このような構成では、画像形成装置５０は、指定した文書に関しては文書管理サーバ４０から取得した文書ファイルに基づいて画像形成出力を行う。そして、指定した文書に関連付けられた画像のみに関して、画像管理サーバ２０から取得した画像ファイルに基づいて画像形成出力を行う。
【００３６】
図１０は、本実施形態における画像管理システム１００のさらに他の構成例を示す図である。図１０に示す構成例では、イベントスケジュールを管理するスケジュール管理サーバ６０をネットワーク１１０上に設けた。この構成では、画像管理サーバ２０は、端末装置３０等からイベントの識別情報を取得し、この識別情報を用いてスケジュール管理サーバ６０からイベントの情報（例えば、日時、場所、参加者など）を取得し、データ管理部２４により管理されるデータベースを構築しても良い。
【００３７】
図１１は、本実施形態における画像管理システム１００のさらに他の構成例を示す図である。図１１に示す構成例では、ネットワーク１１０上に、ＩＤ管理サーバ７０が設けられている。そして、本実施形態の画像管理システム１００は、システムが特定の組織（会社、委員会など）で使用される場合を想定し、ＩＤ管理サーバ７０により組織の構成員（社員、会員など）の情報を管理するＩＤ管理システムと連携する。この構成では、例えば、画像出力装置１０にＩＤ管理サーバ７０を用いた認証手段を設け、イベントにおける画像出力装置１０の操作者の認証を行う。これにより、画像出力装置１０を操作して画像を表示させたイベント参加者（すなわち、配布資料の文書や配布資料でない文書の提供者）が特定される。
【００３８】
なお、本実施形態のシステム構成は、図１および図８乃至図１１を参照して説明したシステム構成例に限定されない。本実施形態の画像管理システムは、種々のサーバや情報処理システムと連携して用いて良い。
【００３９】
＜変形例＞
上記の実施形態では、画像ファイルの取得が行われる会議等のイベントを、画像管理サーバ２０に予め登録しておくこととしたが、画像出力装置１０の使用状況等に基づいてイベントを切り分けるようにしても良い。例えば、画像出力装置１０に関して、電源オンの状態が継続した後、電源がオフとなって一定時間以上経過した場合、電源が投入された時刻から電源がオフとなって一定時間が経過したときの時刻までを、イベントが行われた時間とみなしても良い。また、電源オフではなく、画像出力装置１０から画像ファイルが送信されない状態が一定時間以上継続した場合に、最後に画像ファイルが送信されてから一定時間が経過したときの時刻を、イベントが終了した時刻とみなしても良い。また、図１１を参照して説明したＩＤ管理システムや人感センサの情報を利用して、画像出力装置１０が使用されている場所に滞在している人物をイベントの参加者として認識し、その場所から全ての参加者が退出した場合に、その時刻を、イベントが終了した時刻とみなしても良い。
【符号の説明】
【００４０】
１０…画像出力装置、１１…画像受信部、１２…表示部、１３…表示制御部、１４…画像取得部、１５…記憶部、１６…データ通信部、２０…画像管理サーバ、２１…データ通信部、２２…画像取得部、２３…記憶部、２４…データ管理部、３０…端末装置、１００…画像管理システム、１１０…ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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