(57)【要約】【課題】  機器の障害時にその資産の簿価にて費用対効果としての修理を行なうか更新を行なうかの判断をしていなかった。【解決手段】  資産管理システムサーバと、資産管理端末と、複数の環境情報センサから構成される資産管理システムであって、環境情報センサは所定のタイミングで環境情報を取得し、資産管理サーバに環境情報を送信し、資産管理端末は管理対象の資産情報の識別子を読み取る読取部と、読取部で読み取った識別子を資産管理サーバへ送信する端末通信部とを有し、資産管理システムサーバは、識別子と対応づけられ、資産情報を特定する資産管理番号と当該資産情報が設置されている設置情報と当該資産情報が設置されている環境情報とを記憶する複数のテーブルと、識別子を受信するサーバ通信部と、複数のテーブルに基づいて資産情報の価値を判定する資産対応判定部と、を備える資産管理システム。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
資産情報を管理する資産管理システムサーバと、資産管理者が操作する資産管理端末と、データセンタ内の環境情報を取得する複数の環境情報センサから構成される資産管理システムであって、
前記環境情報センサは、所定のタイミングで前記環境情報を取得し、前記資産管理サーバに前記環境情報を送信し、
前記資産管理端末は、管理対象である前記資産情報の識別子を読み取る読取部と、前記読取部で読み取った識別子を前記資産管理サーバへ送信する端末通信部と、を有し、
前記資産管理システムサーバは、前記識別子と対応づけられ、前記資産情報を特定する資産管理番号と当該資産情報が設置されている設置情報と当該資産情報が設置されている環境情報とを記憶する複数のテーブルと、前記識別子を受信するサーバ通信部と、前記複数のテーブルに基づいて前記資産情報の価値を判定する資産対応判定部と、を備えることを特徴とする資産管理システム
【請求項２】
請求項１に記載の資産管理システムであって、
前記資産管理システムサーバは、当該システムを使用するユーザを管理するユーザ認証部を備え、
前記ユーザ認証部は、前記資産管理端末から送付された情報に基づいて認証を実施し、認証結果を前記資産管理端末へ送信し、
前記資産管理端末は、前記認証結果が成功した場合、前記読取部を操作可能にすることを特徴とする資産管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の資産管理システムであって、
前記資産管理システムサーバが備える前記複数のテーブルの一つは、管理対象の前記資産情報の資産管理番号と、前記資産情報の取得日と取得金額と耐用年数と償却方式のうち少なくとも１つの情報とを対応付けて記憶し、
前記資産対応判定部は、前記対応づけて記憶した情報に基づいて前記資産情報の資産価値を判定することを特徴とする資産管理システム。
【請求項４】
請求項３に記載の資産管理システムであって、
前記資産判定処理部は、前記資産管理端末から送信された少なくとも修理金額を含む情報を受信すると、判定した前記資産価値と前記修理金額とを比較し、前記資産情報を修理する、あるいは、前記資産情報を更新する判定を行うことを特徴する資産管理システム。
【請求項５】
請求項１から請求項４に記載の資産管理システムであって、
前記資産判定処理部は、判定した前記資産情報の前記資産価値を前記資産管理端末での表示に適した形式へ変更し、前記資産管理端末へ出力する端末制御部を備えることを特徴とする資産管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＴ情報を管理する資産管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
データセンタ事業者は、自社資産のＩＴ機器にてお客様へサービスを提供するホスティングサービスとお客様から預かったＩＴ機器にてサービスを提供するハウジングサービスがあり、それぞれの資産に対し適切な資産管理を行い、合わせて適切なＩＴ環境(温度、湿度)を提供、維持管理する責務がある。また、データセンタ内の資産数は膨大であり、管理工数も甚大で昨今のコスト低減による競争力強化の為、コスト低減が課題となっていた。
【０００３】
ＩＴ環境管理においては、統合管理システム等が普及し、状況をリアルタイムにモニタリングすることが可能となっているが、資産管理と連動した一元管理が行えていないのが現状である。
【０００４】
本発明の背景技術としては例えば、特開２０１４−１３４３６０号公報（特許文献1）がある。特許文献１では、温度、湿度等の環境変化を予測するシステムとして、計測された外気温から建物内の部屋の室温を推定するシステムが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１４‐１３４３６０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
データセンタではバーコードによる棚卸管理ツール等の導入しているが、ラック内搭載機器も含めると数千から数万に及ぶ資産に対してバーコードリーダに場所情報を入力しつつ、読み取りを行なう事では工数の削減が行えていないのが現状である。
【０００７】
また、特許文献１のような既存の統合管理システムを使うことでＩＴ環境(温度、湿度等)の情報をリアルタイムにモニタリングする事で、異常発生時には早期に検知することが可能となっている。しかし、資産情報との連携が無い為、どの資産に対しての異常なのか、機器の障害時にその資産の簿価にて費用対効果としての修理を行なうか更新を行なうかの判断が行えず、簿価を超える修理費用を掛ける事で、更新タイミングを逃してしまうリスクがある。
【０００８】
そこで本発明では、資産管理システムにおいて、資産管理の工数を削減し、合わせてＩＴ環境の収集、解析を行い、資産情報と合わせて資産管理者へ修理や更新などの対応方針を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するための資産管理システムの１つとして、資産管理システムサーバと、資産管理端末と、複数の環境情報センサから構成される資産管理システムであって、環境情報センサは所定のタイミングで環境情報を取得し、資産管理サーバに環境情報を送信し、資産管理端末は管理対象の資産情報の識別子を読み取る読取部と、読取部で読み取った識別子を資産管理サーバへ送信する端末通信部とを有し、資産管理システムサーバは、識別子と対応づけられ、資産情報を特定する資産管理番号と当該資産情報が設置されている設置情報と当該資産情報が設置されている環境情報とを記憶する複数のテーブルと、識別子を受信するサーバ通信部と、複数のテーブルに基づいて資産情報の価値を判定する資産対応判定部とを備える資産管理システムがある。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、資産管理者の棚卸工数を削減し、ＩＴ環境の異常に対して資産情報と合わせ対応方針を通知することで保守の判断材料として提供する事を可能とする。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本実施形態における資産管理システムの主要構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態における資産管理システムにおける資産の照合、および対応方針の判定結果を示すフロー図である。
【図３】本実施形態における資産管理システムの資産マスターテーブルの一例を示す図である。
【図４】本実施形態における資産管理システムの資産管理情報テーブルの一例を示す図である。
【図５】本実施形態における資産管理システムのユーザマスターテーブルの一例を示す図である。
【図６】本実施形態における資産管理システムの環境情報マスターテーブルの一例を示す図である。
【図７】本実施形態における資産管理システムのレイアウト管理テーブルの一例を示す図である。
【図８】本実施形態における資産管理システムの環境管理情報テーブルの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下に本発明の実施形態について図面を参照して説明する。
【００１３】
[システム概要]
図1は本実施形態における資産管理システムの主要構成を示すブロック図である。本実施形態における資産管理システムは、資産管理システムサーバ１００(以下、サーバ１００)と資産管理者端末２００(以下、端末２００)と通信ネットワーク３００(以下、ネットワーク３００)と環境情報センサ４００(以下、センサ４００)から構成されており、資産管理者がサーバ１００から棚卸情報やセンサ４００からの情報を受け取ることで、棚卸工数削減やＩＴ環境異常への早期対策につなげる。
【００１４】
[システム構成]
本実施形態のサーバ１００は、本発明の資産管理システム提供方法を実行する機能を実現するべく、プログラムデータベース１０１に格納されたプログラムをメモリ１０５に読み出し、演算装置たるＣＰＵ１０３により実行する。なお、明細書内ではプログラムが主語として動作を説明しているが、実際の動作ではメモリ１０５に読み出し、ＣＰＵ１０３により実行されるものである。
【００１５】
サーバ１００は、一般的なコンピュータ装置が備えている各種の入出力インターフェイス（Ｉ／Ｆ）１０２や、端末２００との通信に用いられる通信手段１０６を備える。通信手段１０６は無線や有線、ＬＡＮやＷＡＮを問わず、また暗号化機能を備えるとする。
【００１６】
ここで、サーバ１００がプログラムデータベース１０１に格納された各種のプログラムで利用するための情報格納部について説明する。
【００１７】
サーバ１００は、資産情報を格納するためのテーブルである資産マスターテーブル１２１（図３）と、棚卸し結果を格納するためのテーブルである資産管理情報テーブル１２２（図４）と、資産保持ユーザ情報を格納するためのテーブルであるユーザマスターテーブル１２３（図５）と、収集したＩＴ環境情報を格納するためである環境情報マスターテーブル１２４（図６）と、設置場所を格納するためであるレイアウト管理テーブル１２５（図７）と、ＩＴ環境情報にて異常インシデントが発生した場合、ＩＴ環境情報と資産情報との関連付けを格納する環境情報テーブル１２６（図８）とを格納している。
【００１８】
なお、本実施例では情報の格納形式を「ａｂｃテーブル」と表現をしているが、情報はテーブル以外のデータ構成で表現されていてもよい。データ構成に依存しないことを示すために「ａｂｃテーブル」のうち少なくとも１つを「ａｂｃ情報」と呼ぶことができる。
【００１９】
次に、サーバ１００のプログラムデータベース１０１に格納している各プログラムで実施する処理部について説明する。サーバ１００は端末２００からのアクセスを受け付け、各処理部へ処理を移行させる機能や各処理部で得られた結果をもとに端末２００へ指示を応答する端末制御部１１５を備えている。
【００２０】
サーバ１００は、資産管理者が端末２００を使用する際に、資産管理者の特定や端末２００を使用する権限があることを認証する資産管理者認証部１１１を備える。また、資産管理者が端末２００を用いて、資産に貼り付けられたＩＣタグなどの識別コードを読み込み、資産管理情報と照合するための資産管理情報照合部１１２を備える。
【００２１】
また、環境情報センサ４００にて読み込んだＩＴ環境情報を資産管理情報テーブル１２２と照合し、環境管理情報テーブル１２６へ格納する環境管理情報照合部１１３を備える。資産管理者が端末２００を用いて、対象の資産管理番号、修理金額の情報を入力することで、資産マスターテーブル１２１の取得日、取得金額、耐用年数、償却方式などを参照し、現在の資産価値（簿価）を計算、資産価値と修理金額を比較し、修理金額が安ければ修理、高ければ更新などの判定を行なう資産管理対応判定部１１４を備える。
【００２２】
端末２００には、資産管理システム提供方法を実行する機能を実現するべく、プログラムデータベース２０１に格納されたプログラムをメモリ２０５に読み出し、演算装置（ＣＰＵ２０３）により実行する。
【００２３】
端末２００は、一般的な可搬型のコンピュータ装置が備えている各種の入出力インターフェイス（Ｉ／Ｆ）２０２やサーバ１００との間でデータ授受を実施するためのＩ/Ｏ２０４や通信手段２０７等を有している。また、本システムでの資産対象物に貼り付けられる識別コードを読取るためのセンサである識別コード読取部２０６を備える。
【００２４】
サーバ１００との通信に用いられる通信手段２０７は無線や優先、ＬＡＮやＷＡＮ問わず、また暗号化機能を備えることで、第三者による通信系路３００上でのデータの盗聴を防止する。
【００２５】
ここで、端末２００のプログラムデータベース２０１に格納している各プログラムで実施する処理部について説明する。端末２００は資産管理者から各種入出力インターフェイス２０２を通して受け付けた操作を起点として、棚卸し手順を実施するためにサーバ１００との間で必要になるアクセス処理や、サーバ２００の端末制御部１１２から指示された処理の一切を行うサーバアクセスプログラム２１１を備える。
【００２６】
また、端末２００はプログラムデータベース２０１に格納された各種のプログラムで利用するための情報を保管するための保存装置を持たず、処理に必要となる情報はメモリ２０５内に一時的に保管する。端末２００内部には秘密情報を含む資産管理情報を保管しないことで、端末の紛失などによる情報漏えいを防止することを目的とするためである。
【００２７】
［処理フロー］
以下、本実施形態の資産管理システムにおけるデータ処理の実際の流れについて、図２にもとづき説明する。なお、以下で説明する資産管理システムの各種動作は前記サーバ１００と、端末２００、センサ４００における各プログラムによって実現される。また、各プログラムは以下に説明される各種の動作を行うためのコードから構成される。
【００２８】
図２は、本実施形態における資産管理システムの管理者への情報表示の実際の流れを示すフロー図である。
【００２９】
［Ｓ１］
まず端末２００は資産管理者より入出力ＩＦ２０２の入力を受け付け、サーバ１００へログインを行なう（Ｓ１）。この際、端末２００は資産管理者から自身のユーザＩＤとパスワードの入力を受け付け、ログイン処理を行なう。端末２００は入力された情報をサーバ１００に送信する。サーバ１００は受信した情報をユーザ認証部１１１によって処理する。処理にあたり、ユーザマスターテーブル１２３を参照し、受信したユーザＩＤとパスワードの正当性を確認する。ユーザ認証部１１１により処理された情報は端末制御部１１５に伝達され、端末２００に対してログイン操作の結果が返信される。
【００３０】
［Ｓ２］
資産管理者の操作による端末２００へのログイン操作が成功した場合、端末２００に備えられた識別コード読取部２０６による識別コード読取機能が有効になる。資産管理者は、コンピュータ室内の資産に対してあらかじめ貼付された識別コード（識別子とも言う）を端末２００の識別コード読取部２０６にて読み取る。なお、ログイン操作に失敗した場合は、再入力を促す処理（Ｓ１）を実行する。
【００３１】
［Ｓ３］
端末２００の識別コード読取部２０６で読み取られた情報はサーバ１００へ送信される。サーバ１００は、受信した識別コードを資産管理情報照合部１１２によって処理する。資産管理情報照合部１１２は処理にあたり、資産マスターテーブル１２１を参照し、識別コードから該当の資産管理番号を対象として、資産管理情報テーブル１２２の資産管理番号と突合せを行い、資産管理情報テーブル１２２内の情報を環境管理情報照合部１１３に引き渡す。
【００３２】
［Ｓ４］
資産管理情報照合部１１２の資産管理番号から、資産管理情報テーブル１２２の設置情報を参照し、該当する設置情報からレイアウト管理テーブル１２５によって管理される環境情報番号を特定し、環境情報マスターテーブル１２４の環境情報番号から該当センサなどの機器情報を参照し、環境管理情報テーブル１２６に対して記録日、記録時間、環境センサからの情報（温湿度など）を記録するとともに、該当の環境情報番号の環境の過去の記録も含めた状況を資産対応判定部１１４に引き渡す。
【００３３】
［Ｓ５］
対象の資産管理番号から、資産マスターテーブル１２１の取得日、取得金額、耐用年数、償却方式などを参照し、現在の資産価値（簿価）を計算する。なお、資産価値を計算する計算方法については広く知られているため、本実施例での説明は省略する。また、資産管理者は、端末２００などから、該当の資産が故障し、修理金額の情報をサーバ１００に送信することで、資産価値と修理金額を比較し、修理金額が安ければ修理、高ければ更新などの判定を行なう。さらに、資産管理者は端末２００から資産管理番号から、資産管理情報テーブル１２２に対し、棚卸日、ユーザＩＤから棚卸し者情報などの追加を行なう。
【００３４】
［Ｓ６］
資産対応判定部１１４からの照合情報、判定結果を端末制御部１１５に引渡し、端末２００に適した表示形式にて、端末２００に対して情報表示処理を行なう。
【００３５】
［Ｓ７］
端末２００にて、端末制御部１１５にて処理され端末２００に対して送信された情報を受け取り、端末２００に表示する。
【００３６】
以上の処理を行うことで、資産管理者の棚卸工数を削減し、ＩＴ環境の異常に対して資産情報と合わせ対応方針を通知することで保守の判断材料として提供する事を可能とすることができる。
【００３７】
なお、本実施形態で説明した内容はあくまで一例にすぎず、その他変形例も考えられる。具体的には、各種テーブルは説明した以外の情報を保有してもよいし、各種テーブルを統合したテーブルを保有してもよいし、各種テーブルをさらに情報毎に分けたものをシステムが保有してもよい。
【符号の説明】
【００３８】
１００：資産管理システムサーバ、１０１：プログラムデータベース、１０２：Ｉ/Ｆ、１０３：ＣＰＵ、１０４：Ｉ/Ｏ、１０５:メモリ、１０６：通信手段、１１１：ユーザ認証部、１１２：資産管理情報照合部、１１３：環境管理情報照合部、１１４：資産管理対応判定部、１１５：端末制御部、１２１：資産マスターテーブル、１２２：資産管理情報テーブル、１２３：ユーザマスターテーブル、１２４：環境情報マスターテーブル、１２５：レイアウト管理テーブル、１２６：環境管理情報テーブル、２００：資産管理者端末、２０１：プログラムデータベース、２０２：Ｉ/Ｆ、２０３：ＣＰＵ、２０４：Ｉ/Ｏ、２０５：メモリ、２０６：識別コード読取部、２０７：通信手段、２１１：サーバアクセスプログラム、３００：通信手段、４００：環境情報センサ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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