(57)【要約】      （修正有）【課題】画像データの再表示とセキュリティーの確保を両立することができる共有端末、通信システム、通信方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】前回の電源オフが電源スイッチの操作によって行なわれた場合に記憶されていた前回の利用者ＩＤと、受信された特定の利用者ＩＤとが同じである場合には（Ｓ１６-３，ＹＥＳ；Ｓ１６-６，ＹＥＳ）、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させ（Ｓ１６−８）、前回の利用者ＩＤと特定の利用者ＩＤとが同じでない場合には（Ｓ１６-６，ＮＯ）、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させない（Ｓ１７）。【選択図】図１６
2018060531.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画面上の操作によってシャットダウンすることで電源オフすることが可能で、電源スイッチの操作によって電源オン及び電源オフすることが可能であり、複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、
電源スイッチの操作による電源オンを受け付ける受付手段と、
前記電源オンが受け付けられた後、特定の専有端末から、当該特定の専有端末を識別するための特定の端末識別情報を取得する取得手段と、
所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された特定の端末識別情報と共にログイン認証の要求を送信する送信手段と、
前記送信手段による前記送信に基づいて前記端末管理サーバが前記特定の端末識別情報を管理しているかを判断することでログイン認証してログインに成功した場合に、前記端末管理サーバから送信された正当である旨を示す情報を含む認証結果及び特定の利用者識別情報を受信する受信手段と、
前回の電源オフが電源スイッチの操作によって行なわれた場合に記憶されていた前回の利用者識別情報と前記受信手段によって受信された前記特定の利用者識別情報とが同じである場合には、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させ、前記前回の利用者識別情報と前記特定の利用者識別情報とが同じでない場合には、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させない表示制御手段と、
を有することを特徴とする共有端末。
【請求項２】
前記電源スイッチは、前記画面上の選択操作を行なうための選択スイッチが設けられた前記共有端末の筐体における同一面に設けられていることを特徴する請求項１に記載の共有端末。
【請求項３】
前記電源スイッチと前記選択スイッチは並んで設けられていることを特徴とする請求項２に記載の共有端末。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれか一項に記載の共有端末であって、
前回の電源オフが電源スイッチの操作によって行なわれた場合に記憶されていた前回の利用者識別情報と前記受信手段によって受信された前記特定の利用者識別情報とが同じであるかを判断する判断手段を有することを特徴とする共有端末。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか一項に記載の共有端末であって、
前記ログイン認証の有無を設定する設定手段を有し、
前記受付手段が前記ログイン認証を実行するための設定を受け付けた場合に、前記設定手段はログイン認証を実行するための設定を行ない、前記送信手段は前記端末管理サーバに対して前記ログイン認証の要求を送信し、
前記受付手段が前記ログイン認証を実行する設定を受け付けた場合に、前記設定手段はログイン認証を実行するための設定を行ない、前記取得手段によって前記特定の端末識別情報が取得されると、前記送信手段は前記端末管理サーバに対して前記ログイン認証の要求を送信し、
前記受付手段が前記ログイン認証を実行しない設定を受け付けた場合に、前記設定手段はログイン認証を実行しない設定を行なうと共に、前記表示制御手段は、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させないことを特徴とする共有端末。
【請求項６】
前記受付手段が前記再表示を実行するための設定を受け付けた場合に、前記設定手段は、前記再表示を実行するための設定を行ない、前回の電源オフが電源スイッチの操作によって行なわれた場合に記憶されていた前回の利用者識別情報と前記受信手段によって受信された前記特定の利用者識別情報とが同じである場合には、前記表示制御手段は前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させ、
前記受付手段が前記再表示を実行しないための設定を受け付けた場合に、前記設定手段は、前記再表示を実行しないための設定を行ない、前回の電源オフが電源スイッチの操作によって行なわれた場合であっても、前記表示制御手段は前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させないことを特徴とする請求項５に記載の共有端末。
【請求項７】
前記設定手段が前記再表示を実行するための設定を行なっている場合に、前記受付部が電源スイッチの操作による電源オフを受け付けた場合には、前記特定の利用者識別情報を前記前回の利用者識別情報として記憶し、前記電源オフであっても前記記憶を保持する記憶手段を有する請求項６に記載の共有端末。
【請求項８】
請求項１乃至７のいずれか一項に記載の共有端末と、
前記端末管理サーバと、
を有することを特徴とする通信システム。
【請求項９】
請求項８に記載の通信システムは、前記専有端末を有することを特徴とする通信システム。
【請求項１０】
前記専有端末は、ＩＣカード又はスマートフォンである請求項９に記載の通信システム。
【請求項１１】
画面上の操作によってシャットダウンすることで電源オフすることが可能で、電源スイッチの操作によって電源オン及び電源オフすることが可能であり、複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末が実行する表示制御方法であって、
電源スイッチの操作による電源オンを受け付ける受付ステップと、
前記電源オンが受け付けられた後、特定の専有端末から、当該特定の専有端末を識別するための特定の端末識別情報を取得する取得ステップと、
所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する端末管理サーバに対して、前記取得ステップによって取得された特定の端末識別情報と共にログイン認証の要求を送信する送信ステップと、
前記送信ステップによる前記送信に基づいて前記端末管理サーバが前記特定の端末識別情報を管理しているかを判断することでログイン認証してログインに成功した場合に、前記端末管理サーバから送信された正当である旨を示す情報を含む認証結果及び特定の利用者識別情報を受信する受信ステップと、
前回の電源オフが電源スイッチの操作によって行なわれた場合に記憶されていた前回の利用者識別情報と前記受信ステップによって受信された前記特定の利用者識別情報とが同じである場合には、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させ、前記前回の利用者識別情報と前記特定の利用者識別情報とが同じでない場合には、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させない表示制御ステップと、
を実行することを特徴とする共有端末。
【請求項１２】
コンピュータに、請求項１乃至７のいずれか一項に記載の各手段を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本開示内容は、共有端末、通信システム、通信方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業の会議室や教育機関の教室等の部屋に、複数の利用者が共有することができる電子黒板が設置されるようになった。この電子黒板は、大型のタッチパネル式のディスプレイを有しており、各利用者が専用の電子ペンや指などで描画した描画像を表示する。これにより、各利用者は、同じ描画像を見ながら会議や授業等を進めることができるようになった（特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、電子黒板等の共有端末の利用時に、利用者が誤って電源スイッチを押下してしまうと、電源オフとなって描画中の画像データが削除されてしまう。これに対して、画像データを復元（修復）して再表示する機能を設けた場合、共通端末であるが故に、例えば、後の会議や授業等を開始する際に、他の利用者が再表示された画像を見ることができ、セキュリティー上の問題が生じる。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、画面上の操作によってシャットダウンすることで電源オフすることが可能で、電源スイッチの操作によって電源オン及び電源オフすることが可能であり、複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、電源スイッチの操作による電源オンを受け付ける受付手段と、前記電源オンが受け付けられた後、特定の専有端末から、当該特定の専有端末を識別するための特定の端末識別情報を取得する取得手段と、所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された特定の端末識別情報と共にログイン認証の要求を送信する送信手段と、前記送信手段による前記送信に基づいて前記端末管理サーバが前記特定の端末識別情報を管理しているかを判断することでログイン認証してログインに成功した場合に、前記端末管理サーバから送信された正当である旨を示す情報を含む認証結果及び特定の利用者識別情報を受信する受信手段と、前回の電源オフが電源スイッチの操作によって行なわれた場合に記憶されていた前回の利用者識別情報と前記受信手段によって受信された前記特定の利用者識別情報とが同じである場合には、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させ、前記前回の利用者識別情報と前記特定の利用者識別情報とが同じでない場合には、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させない表示制御手段と、を有することを特徴とする共有端末である。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、画像データの再表示とセキュリティーの確保を両立することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
【図１】本実施形態に係る通信システムの概略図である。
【図２】電子黒板のハードウェア構成図である。
【図３】ＩＣカードのハードウェア構成図である。
【図４】スマートフォンのハードウェア構成図である。
【図５】サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。
【図６】ＭＦＰのハードウェア構成図である。
【図７】ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。
【図８】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図９】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図１０】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図１１】通信システムの機能ブロック図である。
【図１２】（Ａ）は端末管理テーブルの概念図、（Ｂ）は宛先管理テーブルの概念図である。
【図１３】ログイン処理を示したシーケンス図である。
【図１４】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図１５】利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【図１６】ログインする場合の認証結果に基づく処理を示すフローチャートである。
【図１７】電源オフの処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００７】
以下に図面を用いて、本実施形態に係る通信システム１を詳細に説明する。
【０００８】
＜＜システム構成の概略＞＞
まず、通信システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る通信システムの概略図である。
【０００９】
図１に示されているように、本実施形態の通信システム１は、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙ、ＩＣ(Integrated Circuit)カード３、スマートフォン４、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、印刷サーバ８、ＭＦＰ(Multifunction Peripheral/Product/Printer)９、ＰＣ(Personal Computer)１０ａ，１０ｂ、及びビデオ会議端末１３によって構築されている。なお、以下では、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙのうち、任意の電子黒板を「電子黒板２」として表わす。また、ＰＣ１０ａ，１０ｂのうち、任意のＰＣを「ＰＣ１０」として表す。
【００１０】
また、通信システム１を構成する電子黒板２、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、印刷サーバ８、ＭＦＰ９、ＰＣ１０、及びビデオ会議端末１３は、通信ネットワーク１００を介して通信することができる。通信ネットワーク１００は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。また、電子黒板２と、ＩＣカード３及びスマートフォン４は、それぞれＮＦＣ(Near Field Communication)(登録商標)等の近距離通信技術によって通信可能である。また、スマートフォン４は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離通信技術によって電子黒板２と通信してもよい。
【００１１】
また、電子黒板２ｘと電子黒板２ｙは、それぞれ利用者によって描画された内容である描画像のデータ（以下、「描画像データ」という）を送受信することができる。そのため、電子黒板２ｘで描画された内容は電子黒板２ｙでも表示され、逆に、電子黒板２ｙで描画された内容は電子黒板２ｘでも表示される。
【００１２】
また、電子黒板２は、描画像データからＲＰＣＳ(Refined Printing Command Stream)形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、描画像データからＰＤＦ(Portable Document Format)形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。これにより、ＭＦＰ９は描画像を印刷することができ、ＰＣ１０は描画像を表示することができる。
【００１３】
また、電子黒板２は、利用者によって描画されていない資料等の非描画像も表示することができる。この場合も、電子黒板２は、非描画像のデータ（以下、「非描画像データ」という）からＲＰＣＳ形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、非描画像データからＰＤＦ形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。
【００１４】
なお、ＲＰＣＳ形式の画像データ及びＰＤＦ形式の画像データは、元の描画像又は元の非描画像としての画像に係るデータである。また、電子黒板２は共有端末の一例であり、複数の利用者が同時に同じ画像を閲覧する（見る）ことができる。ＩＣカード３及びスマートフォン４は、専有端末の一例である。ＭＦＰ９は、印刷装置の一例である。ＰＣ１０は、個人端末の一例である。また、ＲＰＣＳ形式だけでなく、ＰＣＬ(Printer Control Language)形式、ＰＤＬ(Page Description Language)形式、又はＰＳ(PostScript)形式であってもよい。
【００１５】
図１では、利用者Ａは、ＩＣカード３を所有しており、電子黒板２を利用した会議にＩＣカード３を持参している。利用者Ｂは、スマートフォン４を所有しており、電子黒板２を利用した会議にスマートフォン４を持参している。ＰＣ１０ａは、利用者が所有しているＰＣである。ＰＣ１０ｂは、利用者Ｂが所有しているＰＣである。また、電子黒板２は、ビデオ会議機能を有しており、通信ネットワーク１００を介してビデオ会議端末１３と映像及び音声による会議等を行なうことができる。
【００１６】
端末管理サーバ５は、専有端末を識別するための端末ＩＤ(Identification)を管理する。宛先管理サーバ６は、各利用者が所有するＰＣの電子メールアドレスを管理する。メールサーバ７は、通信ネットワーク１００を介する電子メールの送受信を管理する。印刷サーバ８は、いわゆる「セキュアプリント」を実現するためのサーバであり、電子黒板２やＰＣ１０から送信された画像に係るデータ（ここでは、印刷データ）を一旦保存しておき、ＭＦＰ９からの要求に応じてＭＦＰ９に画像に係るデータを送信する。
【００１７】
＜＜ハードウェア構成＞＞
続いて、図２乃至図７を用いて、通信システム１を構築する装置又は端末のハードウェア構成を説明する。
【００１８】
＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５、及び、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
【００１９】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、通信ネットワーク１００との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、外付け機器（カメラ２９００、スピーカ２８００、マイク２７００）との通信を制御する。
【００２０】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａ、電源スイッチ２２２、及び選択スイッチ類２２３を備えている。
【００２１】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ＰＣ１０のディスプレイ５０８に対して映像情報を静止画または動画として表示させる。キャプチャデバイス２１１とＰＣ１０はケーブルによって接続されている。このケーブルは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ(Video Graphics Array)）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）、ＤＶＩ(Digital Video Interactive)、ＵＳＢ、又はＤｉｓｐｌａｙ  Ｐｏｒｔ用のケーブルであってもよい。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、ＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２２０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。電源スイッチ２２２は、電子黒板２の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。選択スイッチ類２２３は、例えば、ディスプレイ２２０の表示の明暗や色合い等を調整するためのスイッチ群である。
【００２２】
更に、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２３】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【００２４】
＜ＩＣカードのハードウェア構成＞
図３は、ＩＣカードのハードウェア構成図である。ここでは、非接触型の構成について説明するが、接触型を利用してもよい。図３に示されているように、ＩＣカード３は、ＩＣチップ、及びアンテナコイル３３０を備えている。更に、ＩＣチップ３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＥＥＰＲＯＭ３１４、アンテナＩ／Ｆ３１８を備えている。
【００２５】
これらのうち、ＣＰＵ３１１は、ＩＣカード３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３１２は、ＣＰＵ３１１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）３１４は、ＩＣカード３用のプログラムや、ＩＣカード３を識別するための端末ＩＤ等の各種データを記憶する。アンテナＩ／Ｆ３１８は、アンテナコイル３３０を介して、外部装置と行なうデータの送受信を制御する。
【００２６】
更に、ＩＣカード３は、バスライン３２０を備えている。バスライン３２０は、図３に示されているＣＰＵ３１１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２７】
アンテナコイル３３０は、ＩＣカード３が外部装置の発生する磁界を通過する際に、この磁気を受けて電流を発生するためのコイルである。ＩＣカード３は、この電気を利用することで、ＩＣチップ３１０が起動し、外部装置のリーダ・ライタと交信し、データの取得や提供が可能になる。
【００２８】
＜スマートフォンのハードウェア構成＞
図４は、スマートフォンのハードウェア構成図である。図４に示されているように、スマートフォン４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８、ＧＰＳ受信部４０９を備えている。
【００２９】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、スマートフォン４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【００３０】
また、スマートフォン４は、遠距離通信回路４１１、カメラ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８、近距離通信回路４１９、近距離通信回路４１９のアンテナ４１９ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。
【００３１】
これらのうち、遠距離通信回路４１１は、通信ネットワーク１００を介して、他の機器と通信する回路である。カメラ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、カメラ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４及びスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４１９は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１７を押下することで、スマートフォン４を操作する入力手段の一種である。
【００３２】
また、スマートフォン４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３３】
＜サーバ、ＰＣのハードウェア構成＞
図５は、サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。なお、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、印刷サーバ８及びＰＣ１０ａ，１０ｂは、基本的に同様のハードウェア構成であるため、ここでは、端末管理サーバ５のハードウェア構成について説明する。また、以降の説明では、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、印刷サーバ８及びＰＣ１０ａ，１０ｂのハードウェア構成について説明する場合には、図５に示されている各構成を用いて説明する。
【００３４】
端末管理サーバ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４、及び、バスライン５１０を備えている。
【００３５】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、端末管理サーバ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ(Compact Disc Read Only Memory)５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【００３６】
また、端末管理サーバ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３７】
＜ＭＦＰのハードウェア構成＞
図６は、ＭＦＰのハードウェア構成図である。図６に示されているように、ＭＦＰ９は、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。
【００３８】
これらのうち、コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)９０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）９０７、ＨＤＤ９０８、及び、記憶部であるＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス９２１で接続した構成となっている。
【００３９】
これらのうち、ＣＰＵ９０１は、ＭＦＰ９の全体制御を行う制御部である。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ−Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。
【００４０】
ＭＥＭ−Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【００４１】
ＳＢ９０４は、ＮＢ９０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤ９０８およびＭＥＭ−Ｃ９０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ−Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。
【００４２】
ＭＥＭ−Ｃ９０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ９０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ９０９は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがってＨＤ９０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス９２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。
【００４３】
また、近距離通信回路９２０には、近距離通信回路９２０ａが備わっている。近距離通信回路９２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００４４】
更に、エンジン制御部９３０は、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２によって構成されている。また、操作パネル９４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部９４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル９４０ｂを備えている。コントローラ９１０は、ＭＦＰ９全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル９４０からの入力等を制御する。スキャナ部９３１又はプリンタ部９３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。
【００４５】
なお、ＭＦＰ９は、操作パネル９４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。
【００４６】
また、ネットワークＩ／Ｆ９５０は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路９２０及びネットワークＩ／Ｆ９５０は、ＰＣＩバス９２２を介して、ＡＳＩＣ９０６に電気的に接続されている。
【００４７】
＜ビデオ会議端末のハードウェア構成＞
図７は、本実施形態に係るビデオ会議端末のハードウェア構成図である。図７に示されているように、ビデオ会議端末１３は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、フラッシュメモリ１０４、ＳＳＤ１０５、メディアＩ／Ｆ１０７、操作ボタン１０８、電源スイッチ１０９、バスライン１１０、ネットワークＩ／Ｆ１１１、カメラ１１２、撮像素子Ｉ／Ｆ、マイク１１４、スピーカ１１５、音入出力Ｉ／Ｆ１１６、ディスプレイＩ／Ｆ１１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、近距離通信回路１１９、近距離通信回路１１９のアンテナ１１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ１０１は、ビデオ会議端末１３全体の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ１０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ１０５は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ１０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン１０８は、ビデオ会議端末１３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ１０９は、ビデオ会議端末１３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００４８】
また、ネットワークＩ／Ｆ１１１は、インターネット等の通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。カメラ１１２は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ１１３は、カメラ１１２の駆動を制御する回路である。マイク１１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ１１６は、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ１１７は、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路１１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００４９】
また、バスライン１１０は、図２に示されているＣＰＵ１０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００５０】
ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ（登録商標）やＤＶＩ信号用のケーブルであってもよい。
【００５１】
なお、カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００５２】
また、記録メディア１０６は、ビデオ会議端末１３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
【００５３】
＜＜電子黒板の画面例＞＞
図８乃至図１０を用いて、電子黒板２の画面例について説明する。図８乃至図１０は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図８（Ａ）に示されているような描画画面２３０を表示させる。この描画画面２３０には、利用者によって電子ペン２５００等で描画された画像像が表示される。また、描画画面２３０の右下部には、「メニュー」ボタン２３１及び「終了」ボタン２３７が表示されている。描画画面２３０の左下部には、「設定」ボタン２３３が表示されている。
【００５４】
「メニュー」ボタン２３１は、電子黒板２の各種機能を実行する際に、利用者によって押下されるボタンである。「設定」ボタン２３３は、後述のセキュリティ設定画面３００を表示するためのボタンである。なお、セキュリティ設定画面３００は、電子黒板２のディスプレイ２２０ではなく、ＰＣ１０等に表示するようにしてもよい。この場合、通信ネットワーク１００に接続されたＰＣ１０ａ，１０ｂのウェブブラウザー等から電子黒板２にアクセスし、セキュリティ設定画面３００をブラウザー上に表示させることで、ＰＣ１０ａ，１０ｂから設定するようにしてもよい。
【００５５】
「終了」ボタン２３７は、利用者がログアウトして画面表示を行なわないようにする際に、利用者によって押下されるボタンである。ここで、利用者が電子ペン２５００等により、「メニュー」ボタン２３１を押下すると、電子黒板２は、図８（Ｂ）に示されているように、描画画面２３０上に、各種機能を選択するためのメニュー選択画面２３２を表示させる。
【００５６】
メニュー選択画面２３２は、図８（Ｂ）に示されているように、「読み込み」ボタン２３４、「保存」ボタン２３５、「印刷」ボタン２３６、「メール送信」ボタン２３７、及び「ＱＲコード」ボタン２３９が表示されている。
【００５７】
これらのうち、「読み込み」ボタン２３４は、電子黒板２が、既に描画されてＳＳＤ２０４に保存されている描画像データを読み込んで、ディスプレイ２２０上に表示させるためのボタンである。「保存」ボタン２３５は、電子黒板２が、利用者によって描画された描画像を描画像データとしてＳＳＤ２０４に保存するためのボタンである。「印刷」ボタン２３６は、電子黒板２が描画画面２３０に表示されている描画像を、ＭＦＰ９等で印刷させるためのボタンである。「メール送信」ボタン２３７は、電子黒板２が利用者のＰＣ等に対して、描画画面２３０に表示されている描画像を描画像データとして電子メールに添付して送信するためのボタンである。「ＱＲコード」ボタン２３９は、電子黒板２がディスプレイ２２０上に自装置を識別するための装置ＩＤを表すＱＲコードを表示するためのボタンである。
【００５８】
続いて、各ボタン２３４〜２３７，２３９がそれぞれ押下された場合に、電子黒板２が表示する画面について説明する。
【００５９】
利用者によって「読み込み」ボタン２３４が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ａ）に示されているようなフォルダ選択画面２４０を表示させる。このフォルダ選択画面２４０には、読み込まれるファイルのフォルダを選択するための複数のフォルダアイコンが表示されている。利用者が電子ペン２５００を用いて所望のフォルダアイコン（例えば「フォルダ０１」）選択することで、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ｂ）に示されているようなファイル選択画面２４５を表示させる。このファイル選択画面２４５には、読み込まれるファイルを選択するための複数のファイルアイコンが表示されている。利用者が電子ペン２５００を用いて所望のファイルアイコンを選択することで、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、選択されたファイルのデータに係る描画像を含む描画画面２３０を表示させる。
【００６０】
利用者によって「保存」ボタン２３５が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ｃ）に示されているフォルダ選択画面２５０を表示させる。このフォルダ選択画面２５０には、保存するファイルのフォルダを選択するための複数のフォルダアイコンが表示されている。利用者は、電子ペン２５００を用いて所望のフォルダアイコン選択することで、保存するフォルダの選択が可能となる。
【００６１】
利用者によって「印刷」ボタン２３６が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ｄ）に示されている印刷設定画面２６０を表示させる。この印刷設定画面２６０には、印刷者名、及び各種印刷パラメータが表示されている。印刷者名は、ログインした利用者の利用者名として表示される。また、各種印刷パラメータは、カラー又は白黒の選択、用紙サイズ（Ａ４、Ａ３等）の選択、印刷面（片面又は両面）の選択、部数の増減の選択の各メニュー２６１〜２６４によって表示されている。また、印刷設定画面２６０には、印刷装置を特定するための装置名（ここでは、「ＭＦＰ９」）が表示される。更に、印刷設定画面２６０には、印刷を開始する際に利用者によって押下される「印刷」ボタン２６７が表示される。なお、図９の各画面には、その画面から図８（Ａ）に示されている描画画面２３０に戻るための「キャンセル」ボタン２４９，２５９，２６９が表示されている。
【００６２】
利用者Ａによって「メール送信」ボタン２３７が押下されると、電子黒板２ｘの表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図１０（Ａ）に示されている宛先設定画面２７０を表示させる。この宛先設定画面２７０には、既に登録された電子メールアドレスを表すための「登録アドレス帳」タブ２７１、及び、利用者が電子ペン２５００等で電子メールアドレスを直接入力するための「直接入力」タブ２７２が表示されている。ここでは、「登録アドレス帳」タブ２７１が選択されている場合が示されており、登録済みの電子メールアドレスを含む登録アドレス帳欄２７３が表示されている。更に、登録アドレス帳欄２７３の下部には、実際に電子メールを送信する宛先を示す電子メールアドレスを表示するアドレス設定欄２７４が設けられている。このアドレス設定欄２７４には、宛先設定画面２７０を表示した時点で、ログインした利用者の電子メールアドレスが表示されている。ここでは、利用者Ａがログインすることで後述のステップＳ１９によって送られて来た電子メールアドレス（例えば、「ＵＳＥＲ１＠・・・」）が表示されている。また、宛先設定画面２７０には、電子メールの送信を開始する際に利用者によって押下される「送信」ボタン２７７が表示されている。
【００６３】
なお、一般には利用者が表示させることができないが、管理者やサービスエンジニア等が表示させることができる画面として、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図１０（Ｂ）に示されている電子メール設定画面２８０を表示させることができる。この電子メール設定画面２８０は、サーバアドレス欄２８１、ポートナンバー欄２８２、メール送信者のアドレス欄２８３、認証要求欄２８４、アカウント欄２８５、及び、パスワード欄２８６を表示している。
【００６４】
これらのうち、サーバアドレス欄２８１は、メールサーバ７のＩＰアドレスが入力される欄である。ポートナンバー欄２８２は、メールサーバ７が電子メールの受け付けのために開放しているポート番号が入力される欄である。メール送信者のアドレス欄２８３には、メール送信元が電子黒板２であるとして、予め電子黒板２のメールアドレスが設定されている。即ち、予め設定されている送信元は、電子黒板２の利用者ではなく、電子黒板２である。認証要求欄２８４は、メールサーバ７に認証要求するか否かを設定するための欄である。アカウント欄２８５、及びパスワード欄２８６は、ＳＭＴＰ（Send Mail Transfer Protocol）によりメールサーバ７が電子黒板２を認証するためのアカウント情報である。
【００６５】
利用者によって「ＱＲコード」ボタン２３９が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図１０（Ｃ）に示されているＱＲコード表示画面２９０を表示させる。このＱＲコード表示画面２９０には、電子黒板２（自装置）を識別するための装置ＩＤが示されたＱＲコード２９１が表示されている。例えば、利用者は、スマートフォン等のＱＲコードの読み取りアプリケーションを利用して、ＱＲコード２９１を読み取ることで、電子黒板２の装置ＩＤを取得することができる。ＱＲコード表示画面２９０には、ＱＲコード表示画面２９０から描画画面２３０に戻るための「終了」ボタン２９７が表示されている。図１０（Ａ），（Ｂ）の各画面には、その画面から図８（Ａ）に示されている描画画面２３０に戻るための「キャンセル（Cancel）」ボタン２７９，２８９が表示されている。
【００６６】
また、利用者が表示させることができる画面として、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図１０（Ｄ）に示されているセキュリティ設定画面３００を表示させることができる。このセキュリティ設定画面３００は、起動時にログイン認証を行なうかを選択するためのチェックボックス３０１、起動時に前回の描画像を復元（修復）して表示（再表示）させるかを選択するためのチェックボックス３０２、及び電源オフによるシャットダウンから描画像を復元することができる時間（復元タイムアウト時間）を設定するためのプルダウンメニュー３０３が設けられている。利用者が電子ペン２５００等でチェックボックス３０１，３０２のチェック又はチェック解除を行い、プルダウンメニュー３０３で所望の時間を選択した後、「設定」ボタン３０７を押下すると、設定部２７が、チェックされた項目及び選択された時間を設定する。
【００６７】
一方、図８（Ａ）に戻って、利用者が電子ペン２５００等により、「終了」ボタン２３７を押下すると、電子黒板２は、図８（Ｃ）に示されているように、描画画面２３０上に、ログアウトして表示を終了するための終了画面２３８を表示させる。
【００６８】
終了画面２３８は、図８（Ｃ）に示されているように、「一次保存して終了」ボタン２３８ａ、「終了」ボタン２３８ｂ、及び「キャンセル」ボタン２３８ｃが表示されている。
【００６９】
これらのうち、「一次保存して終了」ボタン２３８ａは、描画像データを一次保存するとともにログアウト及び表示の終了を行なうためのボタンである。「終了」ボタン２３８ｂは、そのままログアウト及び表示の終了を行なうためのボタンである。即ち、次にログインした場合には、描画像データは表示されない。「キャンセル」ボタン２３８ｃは、終了画面の表示を止めて、図８（Ａ）に示されている元の描画画面２３０に戻るためのボタンである。
【００７０】
なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。即ち、装置ＩＤは、装置識別情報の一例である。端末ＩＤは、端末識別情報の一例である。利用者ＩＤは、利用者識別情報の一例である。また、装置識別情報及び端末識別情報には、製造番号も含まれる。また、利用者識別情報には、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。
【００７１】
また、上記各プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。録媒体の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。
【００７２】
更に、各サーバ５，６，７，８は、それぞれ単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段、又は記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。
【００７３】
＜＜通信システムの機能構成＞＞
続いて、図１１及び図１２を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図１１は、通信システムの機能ブロック図である。なお、図１１では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。
【００７４】
＜電子黒板の機能構成＞
図１１に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、作成部２６ｂ、作成部２６ａ、設定部２７、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された電子黒板用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３及びＳＳＤ２０４によって構築される記憶部２０００を有している。
【００７５】
（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００７６】
受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４及び電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００７７】
画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、カメラ２９００が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２７００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２８００に出力し、スピーカ２８００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、電子黒板２ｘが、他の拠点の電子黒板２ｙに座標データを送信すると、電子黒板２ｙは、座標データに基づいて他の電子黒板２ｙ側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。
【００７８】
表示制御部２４は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図２に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させる。
【００７９】
判断部２５は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、ＩＣカード３やスマートフォン４から、端末ＩＤを取得したかの判断等を行なう。
【００８０】
また、作成部２６ａは、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＰＤＦ形式の画像データを作成する。また、作成部２６ｂは、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＲＰＣＳ形式の画像データを作成する。なお、ＲＰＣＳ形式だけでなく、ＰＤＬ形式、又はＰＳ形式であてもよい。
【００８１】
設定部２７は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、例えば、電子メールの送信元及び送信先の設定や、印刷データの印刷者名の設定を行なう。
【００８２】
取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び近距離通信回路２１９及びアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカード３又はスマートフォン４との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００８３】
記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令及びＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００又は記録媒体２１００に各種データを記憶したり、記憶部２０００又は記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２８００から音声が出力される。記録媒体２１００は、図２に示されているＵＳＢメモリ２６００によって実現される。
【００８４】
＜ＩＣカードの機能構成＞
図１１に示されているように、ＩＣカード３は、取得・提供部３８、記憶・読出処理部３９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ３１４からＲＡＭ３１３上に展開されたＩＣカード用プログラムに従ったＣＰＵ３１１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、ＩＣカード３は、図３に示されているＲＡＭ３１３及びＥＥＰＲＯＭ３１４によって構築される記憶部３０００を有している。
【００８５】
（ＩＣカードの各機能構成）
次に、ＩＣカード３の各構成要素について説明する。取得・提供部３８は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令、アンテナコイル３３０によって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００８６】
記憶・読出処理部３９は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令によって実行され、記憶部３０００に各種データを記憶したり、記憶部３０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部３０００には、専有端末の一例としてのＩＣカードを識別するための端末ＩＤが記憶されている。
【００８７】
＜スマートフォンの機能構成＞
図１１に示されているように、スマートフォン４は、取得・提供部４８、記憶・読出処理部４９を有している。これら各部は、図４に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ４０４からＲＡＭ４０３上に展開されたスマートフォン用プログラムに従ったＣＰＵ４０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、スマートフォン４は、図４に示されているＲＡＭ４０３及びＥＥＰＲＯＭ４０４によって構築される記憶部４０００を有している。
【００８８】
（スマートフォンの各機能構成）
次に、スマートフォン４の各構成要素について説明する。取得・提供部４８は、図４に示されているＣＰＵ４０１からの命令、近距離通信回路４１９、アンテナ４１９ａによって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００８９】
記憶・読出処理部４９は、図４に示されているＣＰＵ４０１からの命令によって実行され、記憶部４０００に各種データを記憶したり、記憶部４０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。なお、記憶部４０００には、専有端末の一例としてのスマートフォン４を識別するための端末ＩＤが記憶されている。
【００９０】
＜端末管理サーバの機能構成＞
端末管理サーバ５は、送受信部５１、認証部５２、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された端末管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、端末管理サーバ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
【００９１】
（端末管理テーブル）
図１２（Ａ）は、端末管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図１２（Ａ）に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理ＤＢ５００１が構築されている。この端末管理テーブルでは、端末管理サーバ５によって管理される全ての専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）を識別するための各端末ＩＤに対して、各専有端末の所有者である利用者を識別するための利用者ＩＤ、及び利用者名が関連付けられて管理される。
【００９２】
（端末管理サーバの各機能構成）
次に、端末管理サーバ５の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、端末管理サーバ５の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、端末管理サーバ５の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００９３】
図１１に示されている端末管理サーバ５の送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００９４】
認証部５２は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、電子黒板２から送られて来る端末ＩＤが、予め登録されている利用者の専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）であるかを判断する。
【００９５】
記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００９６】
＜宛先管理サーバの機能構成＞
宛先管理サーバ６は、送受信部６１、及び記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図１１に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された宛先管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、宛先管理サーバ６は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部６０００を有している。
【００９７】
（宛先管理テーブル）
図１２（Ｂ）は、宛先管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１２（Ｂ）に示されているような宛先管理テーブルによって構成されている宛先管理ＤＢ６００１が構築されている。この宛先管理テーブルでは、宛先管理サーバ６によって管理される全ての利用者を識別するための各利用者ＩＤに対して、各利用者のＰＣ１０の電子メールアドレスが関連付けられて管理される。
【００９８】
（宛先管理サーバの各機能構成）
次に、宛先管理サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、宛先管理サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、宛先管理サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００９９】
図１１に示されている宛先管理サーバ６の送受信部６１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１００】
記憶・読出処理部６９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１０１】
＜メールサーバの機能構成＞
メールサーバ７は、送受信部７１、及び記憶・読出処理部７９を有している。これら各部は、図１１に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された宛先管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、メールサーバ７は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部７０００を有している。
【０１０２】
（メールサーバの各機能構成）
次に、メールサーバ７の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、メールサーバ７の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、メールサーバ７の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１０３】
図１１に示されているメールサーバ７の送受信部７１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１０４】
記憶・読出処理部７９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部７０００に各種データを記憶したり、記憶部７０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１０５】
＜印刷サーバの機能構成＞
印刷サーバ８は、送受信部８１、及び記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図１１に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された印刷管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、印刷サーバ８は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部８０００を有している。この記憶部８０００には、電子黒板２等から送られて来た画像に係るデータ（ここでは、印刷データ）が記憶される。
【０１０６】
（印刷データ管理テーブル）
図１２（Ｃ）は、印刷データ管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１２（Ｃ）に示されているような印刷データ管理テーブルによって構成されている印刷データ管理ＤＢ８００１が構築されている。この印刷データ管理テーブルでは、各専有端末の所有者である利用者を識別するための利用者名、利用者が印刷するための画像に係るデータ（ここでは、印刷データ）のファイル名、及び印刷設定パラメータが関連付けられて管理される。
【０１０７】
（印刷サーバの各機能構成）
次に、印刷サーバ８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、印刷サーバ８の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、印刷サーバ８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１０８】
図１１に示されている印刷サーバ８の送受信部８１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１０９】
記憶・読出処理部８９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１１０】
＜ＭＦＰの機能構成＞
図１１に示されているように、ＭＦＰ９は、送受信部９１、受付部９２、印刷部９３、表示制御部９４、判断部９５、取得・提供部９８、及び記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＲＡＭ９０２ｂ上に展開された印刷用プログラムに従ったＣＰＵ９０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、ＭＦＰ９は、図６に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部９０００を有している。
【０１１１】
（ＭＦＰの各機能構成）
次に、ＭＦＰ９の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、ＭＦＰ９の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、ＭＦＰ９の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１１２】
図１１に示されているＭＦＰ９の送受信部９１は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ９５０によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１１３】
受付部９２は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び操作パネル９４０によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【０１１４】
印刷部９３は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及びプリンタ部９３２によって実現され、画像に係るデータ（印刷データ）を印刷する。
【０１１５】
表示制御部９４は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び操作パネル９４０によって実現され、コピー処理時におけるカラー印刷又は白黒印刷等の印刷設定パラメータを表示する。
【０１１６】
判断部９５は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令によって実現され、例えば、端末管理サーバ５から送られて来る認証結果が、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）であるかを判断する。
【０１１７】
取得・提供部９８は、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び近距離通信回路９２０及びアンテナ２２０ａによって実行され、ＩＣカード３又はスマートフォン４との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【０１１８】
記憶・読出処理部９９は、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令及びＨＤＤ９０８によって実行され、記憶部９０００に各種データを記憶したり、記憶部９０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
利用者による各種入力を受け付ける。
【０１１９】
＜ＰＣの機能構成＞
図１１に示されているように、ＰＣ１０は、送受信部１１、受付部１２、表示制御部１４、及び記憶・読出処理部１９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された端末用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、ＰＣ１０は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部１０００を有している。
【０１２０】
（ＰＣの各機能構成）
次に、ＰＣ１０の各構成要素について説明する。図１１に示されているＰＣ１０の送受信部１１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１２１】
受付部１２は、主に、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、並びにキーボード５１１、及びマウス５１２によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【０１２２】
表示制御部１４は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に描画像等を表示させる。
【０１２３】
記憶・読出処理部１９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令及びＨＤＤ５０５によって実行され、記憶部１０００又は記録媒体１１００に各種データを記憶したり、記憶部１０００又は記録媒体１１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。記録媒体１１００は、図５に示されている記録メディア５０６によって実現される。
【０１２４】
＜＜実施形態の処理または動作＞＞
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。ここでは、図１において、ある会議室で利用者Ａ，Ｂが電子黒板２ｘを利用して会議している場合であって、利用者Ａがログイン処理後、描画中に図１５に示されている選択スイッチ類２２３を押下しようと手を選択スイッチ類２２３に近づけたところ、誤って電源スイッチ２２２を押下してしまった場合について説明する。選択スイッチ類２２３には、ＰＣ１０からキャプチャデバイス２１１への入力Ｉ／Ｆを切り替えるためのスイッチが含まれる。この入力Ｉ／Ｆは、例えば、ＶＧＡ, ＨＤＭＩ, ＤＶＩ,ＵＳＢ（３．０以降） Ｄｉｓｐｌａｙ Ｐｏｒｔである。
【０１２５】
＜ログイン処理＞
まずは、図１３至図１６を用いて、利用者Ａが電子黒板２ｘに対して行なうログイン処理について説明する。図１３は、ログイン処理を示したシーケンス図である。図１４は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。図１５は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【０１２６】
図１５に示されているように、電子黒板２ｘの上部のディスプレイ２２０の筐体の側面には、電源スイッチ２２２及び選択スイッチ類２２３が縦方向に一列に並んで設けられている。このように並んでいる理由は、ディスプレイ２２０の製造メーカの仕様（スペック）によるものである。そのため、電子黒板２の製造メーカがディスプレイ２２０の製造メーカからディスプレイ２２０を購入した時点で、電源スイッチ２２２がディスプレイ２２０の筐体の同一面において、選択スイッチ類２２３と一列に並んで、選択スイッチ類２２３の近傍に設けられている。また、ディスプレイ２２０の右下部には、近距離通信部２２１が設けられており、利用者がＩＣカード３やスマートフォン４の専有端末を近接すると、図１１に示されている取得・提供部２８が、専有端末から端末ＩＤを取得することができる。
【０１２７】
ここで、利用者Ａは会議を開始するために、電子黒板２ｘの電源スイッチ２２２を押下すると、判断部２５が、設定部２７によって起動時にログイン認証を行なう設定にしているかを判断する（ステップＳ１０）。判断部２５が、設定していないと判断した場合には、後述のステップＳ２１の処理に進むが、設定していると判断した場合には、ステップＳ１１に進む。ここでは、判断部２５が、設定していると判断した場合について、引き続き説明する。
【０１２８】
表示制御部２４が、図１４（Ａ）に示されているように、ディスプレイ２２０上にログイン画面１７０を表示する（ステップＳ１１）。次に、図１５に示されているように、利用者Ａが、電子黒板２ｘの近距離通信部２２１に、自己のＩＣカード３を近接する（かざす）と、電子黒板２ｘの取得・提供部２８が、ＩＣカード３の取得・提供部３８からＩＣカードの端末ＩＤを取得する（ステップＳ１２）。そして、電子黒板２ｘの送受信部２１は、端末管理サーバ５に対して、ログイン認証の要求を送信する（ステップＳ１３）。このログイン認証の要求には、ステップＳ１２によって取得された端末ＩＤが含まれている。これにより、端末管理サーバ５の送受信部５１は、ログイン認証の要求を受信する。
【０１２９】
次に、端末管理サーバ５の認証部５２は、端末ＩＤを利用してＩＣカード３のログイン認証を行なう（ステップＳ１４）。具体的には、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ１３によって受信された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図１２（Ａ）参照）において、端末ＩＤに対応する利用者ＩＤを検索する。対応する利用者ＩＤがある場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）であると判断する。対応する利用者ＩＤがない場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）ではないと判断する。
【０１３０】
次に、端末管理サーバ５の送受信部５１は、電子黒板２ｘに対して、認証結果を送信する（ステップＳ１５）。認証部５２が正当なＩＣカードであると判断した場合には、認証結果に、正当である旨を示す情報、利用者ＩＤ及び利用者名が含まれている。また、認証部５２が正当なＩＣカードでないと判断した場合には、認証結果に、正当でない旨を示す情報が含まれている。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、認証結果を受信する。
【０１３１】
次に、電子黒板２ｘは、認証結果に基づく処理を行なう（ステップＳ１６）。ここで、図１６を用いて、ステップＳ１６の認証結果に基づく処理について詳細に説明する。図１６は、ログインする場合の認証結果に基づく処理示すフローチャートである。
【０１３２】
図１６に示されているように、判断部２５は、ステップＳ１５によって受信された認証結果が正当である旨を示す情報であるか（即ち、ステップＳ１３によって送信された端末ＩＤが正当であるか）を判断する（ステップＳ１６−１）。そして、判断部２５が正当である旨を示す情報でないと判断した場合、即ちログインに失敗したと判断した場合には（ＮＯ）、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上に、図１４（Ｂ）に示されているように、エラー画面１８０を表示する（ステップＳ１６−２）。また、判断部２５が正当である旨を示す情報であると判断した場合、即ちログインに成功したと判断した場合には（ＹＥＳ）、更に、判断部２５は、前回の電子黒板２ｘの電源オフが電源スイッチの操作によるものかを判断する（ステップＳ１６−３）。そして、判断部２５が電源スイッチ２２２の操作によるものであると判断した場合には（ＹＥＳ）、更に、再表示（画像の復元）の設定をしているかを判断する（ステップＳ１６−４）。そして、判断部２５が再表示の設定をしていると判断した場合には（ＹＥＳ）、更に、記憶・読出処理部２９が、記憶部２０００に記憶して保持されている利用者ＩＤを読み出す（ステップＳ１６−５）。
【０１３３】
次に、判断部２５は、ステップＳ１６−５によって読み出された利用者ＩＤ（前回の利用者ＩＤ）と、ステップＳ１５によって受信された特定の利用者ＩＤが同じであるかを判断する（ステップＳ１６−６）。そして、判断部２５が、同じであると判断した場合には（ＹＥＳ）、記憶・読出処理部２９は記憶部２０００から、再表示する描画像データ、及び電源スイッチ２２２の操作によって電源オフされる前に受信されていた前回の電子メールアドレスを読み出す（ステップＳ１６−７）。そして、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に前回の画像データに係る画像を再表示する（ステップＳ１６−８）。これにより、電源スイッチ２２２が選択スイッチ類２２３の近傍に設けられており、誤って利用者が電源スイッチ２２２を押下する可能性が高くても、描画中の描画データの再表示を行なうことができるため、会議等が中断して各利用者が困惑することを回避することができる。
【０１３４】
一方、ステップＳ１６−３において、判断部２５が、前回の電源オフが電源スイッチ２２２の操作によるものでない、即ち図８（Ｃ）に示されている「一時保存して終了」ボタン２３８ａ又は「終了」ボタン２３８ｂの押下により、画面上の操作によってシャットダウンすることで電源オフになったと判断した場合には（ＮＯ）、正常な終了であったため、後述のステップＳ１７に進む。また、ステップＳ１６−４において、判断部２５が、再表示（画像の復元）の設定をしていないと判断した場合には（ＮＯ）、後述のステップＳ１７に進む。更に、ステップＳ１６−６において、判断部２５が、読み出された利用者ＩＤと、受信された利用者ＩＤが同じでないと判断した場合には（ＮＯ）、後述のステップＳ１７に進む。
【０１３５】
以降、正当である場合に関して、説明を続ける。電子黒板２ｘの送受信部２１は、宛先管理サーバ６に対して、電子メールアドレスの要求を送信する（ステップＳ１７）。この要求には、上記ステップＳ１５によって受信された利用者ＩＤが含まれている。これにより、宛先管理サーバ６の送受信部６１は、電子メールアドレスの要求を受信する。
【０１３６】
次に、宛先管理サーバ６では、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ１７によって受信された利用者ＩＤを検索キーとして、宛先管理テーブル（図１２（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する電子メールアドレスを読み出す（ステップＳ１８）。そして、送受信部６１は、電子黒板２ｘに対して要求結果を送信する（ステップＳ１９）。この要求結果には、ステップＳ１８によって読み出された電子メールアドレスが含まれている。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、要求結果を受信する。
【０１３７】
次に、電子黒板２ｘの設定部２７は、電子メールの送信元と送信先を設定する（ステップＳ２０）。これにより、表示制御部２４が、図１０（Ｂ）に示されている電子メール設定画面２８０を表示すると、送信元のメールアドレス欄２８３には、電子黒板２のメールアドレスから、ログインした利用者の電子メールアドレスに切り替えて表示する。また、表示制御部２４が、図１０（Ａ）に示されている電子メール設定画面２８０を表示すると、アドレス設定欄２７４には、ログインした利用者の電子メールアドレスを表示する。
【０１３８】
次に、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図１４（Ｃ）に示されているように、「ようこそ、Ｋａｔｏさん」等の描画を開始することができる旨を示すティッカー(Ticker)による表示を行なう。この「Ｋａｔｏ」の文字は、ステップＳ１５によって受信された利用者名が利用されている。以上によって、利用者Ａ，Ｂは、電子黒板２ｘに描画を行なうことができる。
【０１３９】
＜電源オフの処理＞
次に、図１５及び図１７を用いて、利用者Ａが電子黒板２ｘに対して行なう電源オフの処理について説明する。図１７は、電源オフの処理を示すフローチャートである。
【０１４０】
利用者Ａが会議で図８（Ａ）に示されているような描画中に、電子黒板２ｘの筐体の側面に設けられている選択スイッチ類２２３を押下しようとして腕を伸ばしたところ、誤って電源スイッチ２２２を押下した場合、受付部２２が、電源オフの受け付けを行なう（ステップＳ３１）。
【０１４１】
次に、判断部２５は、今回の電源オフが電源スイッチ２２２の操作によるものかを判断する（ステップＳ３２）。そして、判断部２５が、電源スイッチ２２２の操作によるものであると判断した場合には（ＹＥＳ）、更に、ログイン認証するように設定されているかを判断する（ステップＳ３３）。そして、判断部２５が、ログイン認証するように設定されていると判断した場合には（ＹＥＳ）、更に、再表示（画像の復元）が設定されているかを判断する（ステップＳ３４）。そして、判断部２５が、再表示が設定されていると判断した場合には（ＹＥＳ）、記憶・読出処理部２９が、記憶部２０００に、ステップＳ１２によって取得された利用者ＩＤ、描画中の描画像データ、ステップＳ１９によって受信された利用者Ａの電子メールアドレスを記憶（退避）する（ステップＳ３５）。そして、最後に電源がオフになる（ステップ３６）。なお、記憶部２０００は、電源オフになっても記憶内容を消去しない不揮発性メモリによって構築されているため、利用者ＩＤ、描画像データ、及び電子メールアドレスは、電源オフになっても保持されている。
【０１４２】
一方、ステップＳ３２において、判断部２５が、電源スイッチ２２２の操作によるものでない、即ち図８（Ｃ）に示されている「一時保存して終了」ボタン２３８ａ又は「終了」ボタン２３８ｂの押下により、画面上の操作によってシャットダウンすることで電源オフになったと判断した場合には（ＮＯ）、利用者ＩＤ等が記憶されずにステップＳ３６の処理に進み、電源オフとなる。また、ステップＳ３３において、判断部２５が、ログイン認証が設定されていないと判断した場合にも（ＮＯ）、利用者ＩＤ等が記憶されずにステップＳ３６の処理に進み、電源オフとなる。更に、ステップＳ３４において、判断部２５が、再表示（画像の復元）の設定をしていないと判断した場合にも（ＮＯ）、利用者ＩＤ等が記憶されずにステップＳ３６の処理に進み、電源オフとなる。
【０１４３】
なお、上記ステップＳ３１によって、受付部２２が電源オフの受け付けを行なうと、上記ステップＳ３１〜Ｓ３４の処理の少なくとの一つの処理を省略して、ステップ３５の処理に進んでもよい。
【０１４４】
＜＜実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように、本実施形態によれば、複数の利用者が共有することができる電子黒板２ｘ等の共有端末であっても、ログインに利用するＩＣカード等の端末を専有のものとすることで、セキュリティーを確保することができるという効果を奏する。
【０１４５】
また、表示制御部２４は、前回の電源オフが電源スイッチ２２２の操作によって行なわれた場合に記憶されていた前回の利用者ＩＤと、受信された特定の利用者ＩＤとが同じである場合には（Ｓ１６-３，ＹＥＳ；Ｓ１６-６，ＹＥＳ参照）、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させ（Ｓ１６−８参照）、前回の利用者ＩＤと特定の利用者ＩＤとが同じでない場合には（Ｓ１６-６，ＮＯ参照）、前回の電源オフの直前に表示していた画像を再表示させない（Ｓ１７参照）。これにより、例えば、利用者Ａが描画中に、選択スイッチ類２２３を押下するつもりが、誤って電源スイッチ２２２を押下して、電源オフにしてしまった場合であっても、再び電子黒板２ｘを起動してＩＣカード３を近接すれば、描画中であった画像を再表示することができる。更に、前回にログインしていなかった利用者Ｃが電子黒板２ｘを起動して、自己のＩＣカード等の専有端末を近接しても、前回の画像が再表示されないため、前回にログインしていた利用者Ａとすれば、他の利用者Ｃに描画像を見られる心配がない。これにより、画像データの再表示とセキュリティーの確保を両立することができる。
【符号の説明】
【０１４６】
１  通信システム
２ｘ  電子黒板（共有端末の一例）
２ｙ  電子黒板（共有端末の一例）
３  ＩＣカード（専有端末の一例）
４  スマートフォン（専有端末の一例）
５  端末管理サーバ
６  宛先管理サーバ
７  メールサーバ
８  印刷サーバ
１１ａ  ＰＣ（個人端末の一例）
１１  ＰＣ（個人端末の一例）
１２  ＭＦＰ（印刷装置の一例）
１３  ビデオ会議端末
２１  送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
２２  受付部
２３  画像・音処理部
２４  表示制御部（表示制御手段の一例）
２５  判断部（判断手段の一例）
２７  設定部（設定手段の一例）
２６ａ  作成部（第１の作成手段の一例）
２６ｂ  作成部（第２の作成手段の一例）
２８  取得・提供部（取得手段の一例）
２９  記憶・読出処理部
５１  送受信部
５２  認証部
５９  記憶・読出処理部
６１  送受信部
６９  記憶・読出処理部
５００１  端末管理ＤＢ
６００１  宛先管理ＤＢ
８００１  印刷データ管理ＤＢ
１００  通信ネットワーク
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１４７】
【特許文献１】特開２００１−２９２２６６号公報
【図１】
2018060531.tif 000003
【図２】
2018060531.tif 000004
【図３】
2018060531.tif 000005
【図４】
2018060531.tif 000006
【図５】
2018060531.tif 000007
【図６】
2018060531.tif 000008
【図７】
2018060531.tif 000009
【図８】
2018060531.tif 000010
【図９】
2018060531.tif 000011
【図１０】
2018060531.tif 000012
【図１１】
2018060531.tif 000013
【図１２】
2018060531.tif 000014
【図１３】
2018060531.tif 000015
【図１４】
2018060531.tif 000016
【図１５】
2018060531.tif 000017
【図１６】
2018060531.tif 000018
【図１７】
2018060531.tif 000019