(57)【要約】      （修正有）【課題】他のファイルのデータを別のドキュメントに取り込んで新たな文書画像を作成する際に、簡単な操作で所望のデータを所望の位置に配置可能にする画像処理装置を提供する。【解決手段】画像処理装置としてのＰＣ１は、ファイル指定受付部２０と、データ記憶部（雛形記憶部）１９と、配置領域記憶部２２と、配置領域受付部２３と、ファイル指定受付部２０で受け付けられたファイルにおける、配置領域受付部に受け付けられた配置領域への配置対象とされるデータが保存されている保存領域を記憶する保存領域記憶部２４と、受け付けられたファイルから、保存領域記憶部に記憶されている保存領域に保存されているデータを抽出するデータ抽出部２５と、データ記憶部（雛形記憶部）に記憶されているドキュメントにおける、受け付けられた配置領域に、抽出されたデータを配置した画像を生成する画像生成部２６と、を備える。【選択図】図１
2018060426.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの取込先とするファイルの指定を受け付けるファイル指定受付部と、
文書画像作成の雛形として用いるドキュメントを記憶する雛形記憶部と、
前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルから抽出されたデータを、前記雛形記憶部に記憶されている前記ドキュメントにおける配置可能な配置領域を、複数記憶する配置領域記憶部と、
前記配置領域記憶部に記憶された前記配置領域の中から、前記抽出されたデータの配置に用いる配置領域の指定を受け付ける配置領域受付部と、
前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルにおける、前記配置領域受付部に指定が受け付けられた配置領域への配置対象とされるデータが保存されている保存領域を記憶する保存領域記憶部と、
前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルから、前記保存領域記憶部に記憶されている保存領域に保存されているデータを抽出するデータ抽出部と、
前記雛形記憶部に記憶されている前記ドキュメントの、前記配置領域受付部に受け付けられた配置領域に、前記データ抽出部によって抽出されたデータを配置した画像を生成する画像生成部と、を備えた画像処理装置。
【請求項２】
前記配置領域記憶部に記憶された配置領域への配置対象とされるデータが保存されている領域を示す前記保存領域を、ユーザーからの指示に従って変更する保存領域設定部を更に備える請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記配置領域記憶部に記憶されている前記配置領域の追加指示を受け付ける配置領域変更受付部と、
前記配置領域変更受付部に受け付けられた前記追加指示に従って、前記配置領域記憶部に記憶されている配置領域を追加する配置領域設定部とを更に備え、
前記保存領域設定部は、前記配置領域設定部により前記配置領域が追加されたとき、当該追加された配置領域への配置対象とするデータが保存されている領域を示す前記保存領域を、ユーザーからの指示に従って設定する請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
検索対象とするキャラクターを受け付けるキャラクター受付部と、
前記キャラクター受付部に受け付けられたキャラクターを検索する検索対象領域の指定を受け付ける検索対象領域受付部と、
前記検索対象領域受付部に受け付けられた検索対象領域から、前記キャラクター受付部に受け付けられたキャラクターを検索する検索部とを更に備え、
前記画像生成部は、前記データ抽出部が前記ファイルから抽出するデータに代えて、前記検索部によって検索されたキャラクターを、前記配置領域受付部に受け付けられた前記配置領域に配置した画像を生成する請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
データの取込先とするファイルの指定を受け付けるファイル指定受付部と、
文書画像作成の雛形として用いるドキュメントを記憶する雛形記憶部と、
前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルから抽出されたデータを、前記雛形記憶部に記憶されている前記ドキュメントにおける配置可能な配置領域を、複数記憶する配置領域記憶部と、
前記配置領域記憶部に記憶された前記配置領域の中から、前記抽出されたデータの配置に用いる配置領域の指定を受け付ける配置領域受付部と、
前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルにおける、前記配置領域受付部に指定が受け付けられた配置領域への配置対象とされるデータが保存されている保存領域を記憶する保存領域記憶部と、
前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルから、前記保存領域記憶部に記憶されている保存領域に保存されているデータを抽出するデータ抽出部と、
前記雛形記憶部に記憶されている前記ドキュメントの、前記配置領域受付部に受け付けられた配置領域に、前記データ抽出部によって抽出されたデータを配置した画像を生成する画像生成部と、してコンピューターを機能させる画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置及び画像処理プログラムに関し、ファイルに保存されているデータを別のドキュメントに用いて新たな文書画像を生成する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファイルに保存されているデータを、別のドキュメントに用いて新たな文書画像を作成する技術がある（下記特許文献１及び２を参照）。例えば、下記特許文献１には、表計算ソフトで作成された表計算ファイルを用いて、ワークフローシステムの画面設計エディターに帳票画面を取り込む情報処理システムが示されている。この情報処理システムは、すでに表計算ソフトで作成された表計算ファイルからなる帳票が存在する場合には、当該ワークフローシステムが独自の画面設計を採用していたとしても、表計算ファイルを用いて帳票を作成可能にするものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１１−２３３１０４号公報
【特許文献２】特開２００２−１０８５９０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記各特許文献に示されている技術は、他のファイルのデータを別のドキュメントに取り込んで文書を作成することまでは可能であるが、他のファイルのデータを当該別のドキュメントにおけるどの位置に配置するか、他のファイルにおけるどのデータを採用して当該別のドキュメントに取り込むかを指定して画像を作成することができない。また、このように他のファイルのデータを別のドキュメントに取り込んで新たな文書画像を作成する際の操作を簡単にすることも求められる。
【０００５】
本発明は、上記の事情に鑑みてなされたものであり、他のファイルのデータを別のドキュメントに取り込んで新たな文書画像を作成する際に、簡単な操作で、所望のデータを所望の位置に配置可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一局面に係る画像処理装置は、データの取込先とするファイルの指定を受け付けるファイル指定受付部と、文書画像作成の雛形として用いるドキュメントを記憶する雛形記憶部と、前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルから抽出されたデータを、前記雛形記憶部に記憶されている前記ドキュメントにおける配置可能な配置領域を、複数記憶する配置領域記憶部と、前記配置領域記憶部に記憶された前記配置領域の中から、前記抽出されたデータの配置に用いる配置領域の指定を受け付ける配置領域受付部と、前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルにおける、前記配置領域受付部に指定が受け付けられた配置領域への配置対象とされるデータが保存されている保存領域を記憶する保存領域記憶部と、前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルから、前記保存領域記憶部に記憶されている保存領域に保存されているデータを抽出するデータ抽出部と、前記雛形記憶部に記憶されている前記ドキュメントの、前記配置領域受付部に受け付けられた配置領域に、前記データ抽出部によって抽出されたデータを配置した画像を生成する画像生成部と、を備えたものである。
【０００７】
また、本発明の一局面に係る画像処理プログラムは、データの取込先とするファイルの指定を受け付けるファイル指定受付部と、文書画像作成の雛形として用いるドキュメントを記憶する雛形記憶部と、前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルから抽出されたデータを、前記雛形記憶部に記憶されている前記ドキュメントにおける配置可能な配置領域を、複数記憶する配置領域記憶部と、前記配置領域記憶部に記憶された前記配置領域の中から、前記抽出されたデータの配置に用いる配置領域の指定を受け付ける配置領域受付部と、前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルにおける、前記配置領域受付部に指定が受け付けられた配置領域への配置対象とされるデータが保存されている保存領域を記憶する保存領域記憶部と、前記ファイル指定受付部によって指定が受け付けられたファイルから、前記保存領域記憶部に記憶されている保存領域に保存されているデータを抽出するデータ抽出部と、前記雛形記憶部に記憶されている前記ドキュメントの、前記配置領域受付部に受け付けられた配置領域に、前記データ抽出部によって抽出されたデータを配置した画像を生成する画像生成部と、してコンピューターを機能させるものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、他のファイルのデータを別のドキュメントに取り込んで新たな文書画像を作成する際に、簡単な操作で、所望のデータを所望の配置位置に配置して当該新たな文書画像を作成することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像処理装置としてのパーソナルコンピューターの電気的構成を示すブロック図である。
【図２】定型印刷における上記新たな文書画像の作成時に雛形として用いられる上記ドキュメントが示す画像を表した図である。
【図３】ファイルに保存されている各データを列と行の概念に基づいて並べて示す図である。
【図４】パーソナルコンピューターにより上記新たな文書画像を生成する定型印刷処理を示フローチャートである。
【図５】定型印刷処理の実行時に表示部に表示されるユーザーインターフェイスとしての操作画面を示す図である。
【図６】定型印刷処理の実行時に表示部に表示されるユーザーインターフェイスとしての操作画面を示す図である。
【図７】定型印刷処理の実行時に表示部に表示されるユーザーインターフェイスとしての操作画面を示す図である。
【図８】定型印刷処理の実行時に表示部に表示されるユーザーインターフェイスとしての操作画面を示す図である。
【図９】定型印刷処理の実行時に表示部に表示されるユーザーインターフェイスとしての操作画面を示す図である。
【図１０】定型印刷処理の実行時に表示部に表示されるユーザーインターフェイスとしての操作画面を示す図である。
【図１１】定型印刷処理の実行時に表示部に表示されるユーザーインターフェイスとしての操作画面を示す図である。
【図１２】ファイルから抽出されたデータを示すビットマップ画像と、ドキュメントが示す画像と、これらを合成して作成した新たな文書画像とを示す図である。
【図１３】データの取得処理の他の実施形態を実行可能なパーソナルコンピューターの電気的構成を示すブロック図である。
【図１４】配置領域に配置するデータの取得処理の他の実施形態を示すフローチャートである。
【図１５】定型印刷処理の実行時に表示部に表示されるユーザーインターフェイスとしての設定画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明に係る画像処理装置の一実施形態について図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像処理装置としてのパーソナルコンピューターの電気的構成を示すブロック図である。
【００１１】
本発明の一実施形態に係る画像処理装置としてのパーソナルコンピューター（以下、ＰＣ）１は、制御ユニット１１と、表示部１２と、操作部１４と、通信部１６と、データ記憶部１９とを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信が可能とされている。
【００１２】
表示部１２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイなどから構成される。
【００１３】
操作部１４は、キーボード、マウス等の入力デバイスであり、ユーザーからの操作指示の入力を受け付ける。
【００１４】
通信部１６は、通信モジュールを備える通信インターフェイスであり、ＬＡＮや公衆回線などからなるネットワークＮを通じて、画像形成装置３やサーバーＳＶ等との間でデータ送受信を行う。
【００１５】
データ記憶部１９は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの記憶装置である。データ記憶部１９は、定型印刷における新たな文書画像の生成（後述）に雛形として用いるドキュメント（後述）を記憶している。例えば、当該ドキュメントは、ワードプロセッサーアプリケーションでされた文書ファイルや、表計算ソフトで作成された表計算ファイル、更には、ＪＰＥＧ等で作成された画像データ等である。データ記憶部１９は、特許請求の範囲における雛形記憶部の一例となる。
【００１６】
また、データ記憶部１９は、上記新たな文書画像の生成のために、上記ドキュメントに取り込むデータが保存されている各ファイルを記憶している。但し、これに代えて、サーバーＳＶに備えられるＨＤＤ等の記憶装置（図１に示すファイル記憶部３１１）に当該ファイルが記憶されるものとしてもよい。このファイルは、ワードプロセッサーアプリケーションでされた文書ファイルや、表計算ソフトで作成された表計算ファイル等である。
【００１７】
制御ユニット１１は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ、ＡＳＩＣである。この制御ユニット１１は、上記データ記憶部１９に記憶された画像処理プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部２１、ファイル指定受付部２０、配置領域記憶部２２、配置領域受付部２３、保存領域記憶部２４、データ抽出部２５、画像生成部２６、配置領域変更受付部２７、配置領域設定部２８、ドキュメント指定受付部３０，及び保存領域設定部２９として機能する。なお、制御ユニット１１の上記制御部２１、ファイル指定受付部２０、配置領域記憶部２２、配置領域受付部２３、保存領域記憶部２４、データ抽出部２５、画像生成部２６、配置領域変更受付部２７、配置領域設定部２８、ドキュメント指定受付部３０、及び保存領域設定部２９は、上記画像処理プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。
【００１８】
制御部２１は、ＰＣ１の全体的な動作制御を司る。
【００１９】
ファイル指定受付部２０は、上記ドキュメントに取り込むためのデータの取込先とする上記ファイルの指定を、データ記憶部１９に記憶されているファイルの中から、又は、サーバーＳＶの記憶装置（図１に示すファイル記憶部３１１）に記憶されているファイルの中から、ユーザーによる操作部１４の操作に従って受け付ける。
【００２０】
配置領域記憶部２２は、ファイル指定受付部２０によって指定が受け付けられた上記ファイルからデータ抽出部２５により抽出されるデータを、データ記憶部１９に記憶されている上記ドキュメントが示す画像内で配置する位置を示す配置領域を複数記憶している。すなわち、当該配置領域は、上記ドキュメントが示す画像において、上記抽出されたデータが配置される位置である。
【００２１】
配置領域受付部２３は、配置領域記憶部２２に記憶されている配置領域の中から、画像生成部２６が上記新たな文書画像の生成時に、上記抽出されたデータの配置に用いる配置領域の指定を、ユーザーによる操作部１４の操作に従って受け付ける。
【００２２】
保存領域記憶部２４は、上記指定が受け付けられた上記ファイルにおいて、上記指定が受け付けられた配置領域への配置対象とされるデータが保存されている領域を示す保存領域を記憶する。すなわち、当該保存領域は、ユーザーにより上記のようにして配置領域が指定されると、当該配置領域に配置されるデータとして、上記ファイルにおけるどの部分のデータが用いられるかを示す情報である。保存領域は、配置領域に対応付けて保存領域記憶部２４に記憶されている。
【００２３】
データ抽出部２５は、ファイル指定受付部２０によって指定が受け付けられたファイルから、保存領域記憶部２４に記憶されている保存領域が示す当該ファイル内の領域に保存されているデータを抽出する。例えば、データ抽出部２５は、データ記憶部１９に当該ファイルが記憶されている場合は、当該データ記憶部１９に記憶されているファイルのうち、当該指定が受け付けられたファイルから、上記保存領域に保存されているデータを読み出す。また、データ抽出部２５は、サーバーＳＶの記憶装置（ファイル記憶部３１１）に当該ファイルが記憶されている場合は、当該サーバーＳＶにアクセスしてその記憶装置から当該ファイルを取得し、当該取得したファイルから、上記保存領域に保存されているデータを読み出す。
【００２４】
画像生成部２６は、データ記憶部１９に記憶されている上記ドキュメントにおける、配置領域受付部２３に受け付けられた配置領域に、データ抽出部２５によって抽出されたデータを配置して、上記ドキュメントが示す画像に上記データを示す画像が合成された画像を生成することで、上記新たな文書画像を生成する。
【００２５】
配置領域変更受付部２７は、配置領域記憶部２２に記憶されている配置領域の追加の指示を、ユーザーによる操作部１４の操作に基づいて受け付ける。
【００２６】
配置領域設定部２８は、配置領域変更受付部２７に受け付けられた上記追加の指示に従って、配置領域記憶部２２に記憶されている配置領域を追加する。
【００２７】
保存領域設定部２９は、配置領域記憶部２２に記憶された配置領域への配置対象とされるデータが保存されている領域を示す保存領域を、操作部１４の操作に基づくユーザーからの指示に従って変更する。なお、保存領域設定部２９は、配置領域設定部２８により配置領域が追加された場合には、当該追加された配置領域への配置対象とするデータが保存されている領域を示す保存領域を、操作部１４の操作に基づくユーザーからの指示に従って設定する。
【００２８】
ドキュメント指定受付部３０は、データ記憶部１９に記憶された複数のドキュメントの中から、定型印刷においての上記新たな文書画像の作成に雛形として用いるドキュメントの指定を、操作部１４の操作に基づくユーザーからの指示に従って受け付ける。
【００２９】
次に、定型印刷における上記新たな文書画像の作成時に雛形として用いられる上記ドキュメント、及び上記配置領域について説明する。図２は、定型印刷における上記新たな文書画像の作成時に雛形として用いられる上記ドキュメントが示す画像を表した図である。
【００３０】
図２に示すように、上記雛形として用いられるドキュメントは、当該ドキュメントが示す画像ｉｍ内に、例えば、ユーザー所望の文字を示す画像を当てはめて配置することが可能な配置領域Ｔａｇ１〜Ｔａｇ５が設定されている。この配置領域Ｔａｇ１〜Ｔａｇ５は、ドキュメントが示す画像ｉｍにおいて予め定められた位置に設定され、配置領域記憶部２２が記憶している。例えば、配置領域は、(1)ドキュメントが示す画像ｉｍの内の各位置を示す座標によって表される、又は、(2)ドキュメントがワープロファイルや表計算ファイルの場合は、各ファイルに対応するアプリケーションが設定する各ファイル特有の位置情報によって表される。
【００３１】
当該ドキュメントが示す画像ｉｍは、配置領域Ｔａｇ１〜Ｔａｇ５と、定型文書領域Ｄｃ１〜Ｄｃ５とを有している。例えば、配置領域Ｔａｇ１〜Ｔａｇ５は、名前配置用の名前（ＮＡＭＥ）タグＴａｇ１、肩書き配置用の肩書（ＰＯＳＩＴＩＯＮ）タグＴａｇ２、所属先配置用の所属先（ＣＯＭＰＡＮＹ）タグＴａｇ３、研修名称配置用の研修名称（ＴＲＡＩＮＩＮＧＮＡＭＥ）タグＴａｇ４、及び開催場所配置用の開催場所（ＬＯＣＡＴＩＯＮ）タグＴａｇ５とされる。データ記憶部１９には、上記雛形としてのドキュメントが複数記憶されており、配置領域記憶部２２は各ドキュメントについてのそれぞれの配置領域を各別に記憶している。定型文書領域Ｄｃ１〜Ｄｃ５は、ドキュメントが示す画像ｉｍが有するオリジナルの画像が元のまま印刷に用いられる領域である。
【００３２】
図２に示す画像ｉｍは、出席証明書印刷用の画像である。当該出席証明書のような書類の場合、出席証明書を示す「CERTIFICATE OF PARTICIPATION」といった語を示す画像は、出席者の全てに出席証明書を発行する場合に、各出席者のそれぞれの出席証明書に共通して印刷される。その一方、出席者を個別に示す出席者の名前（ＮＡＭＥ）、肩書き（ＰＯＳＩＴＩＯＮ）、及び所属先（ＣＯＭＰＡＮＹ）等の要素を示す語は、出席者毎に変更して用いられ、また、出席証明の対象となる研修の名称（ＴＲＡＩＮＩＮＧＮＡＭＥ）、及びその開催場所（ＬＯＣＡＴＩＯＮ）等の要素を示す語は、当該研修毎に変更して用いられる。このため、当該ドキュメントが示す画像ｉｍでは、これら各要素が配置領域Ｔａｇ１〜Ｔａｇ５として設定されている。すなわち、データ記憶部１９には、このように配置領域が設定されたドキュメントが複数記憶されている。
【００３３】
続いて、データの取込に用いられるファイルについて説明する。図３は、ファイルに保存されている各データを列と行の概念に基づいて並べて示す図である。当該ファイルは、上述したように、上記ドキュメントに取り込んで上記配置領域に配置するデータを保有している。図３では、当該ファイルＦ１が表計算アプリケーションにより作成された表計算ファイルである例を示している。図３に示すように、ファイルＦ１では、保存されている各データの保存場所は、例えば、表計算アプリケーションが付す列（図３におけるＸ方向の位置を示す。図３ではA〜Eの記号で示される）及び行（図３におけるＹ方向の位置を示す。図３では1〜4の数値で示される）の情報により示される。上記の保存領域は当該列行により表される。当該保存領域は、上記ファイル毎に、各配置領域に対応付けて、保存領域記憶部２４に記憶されている。このため、データ抽出部２５は、当該列行の情報に基づいてファイルＦ１から、上記ドキュメントメントに取り込むデータを読み出す。
【００３４】
例えば、図３に示すファイルＦ１の場合、データ抽出部２５は、名前タグに対応付けられた保存領域が第１行，Ａ列の場合は「Rachel Magpa」を読み出し、肩書きタグに対応付けられた保存領域が第１行，Ｂ列の場合は「Software Engineer」を読み出し、所属先タグに対応付けられた保存領域が第１行，Ｃ列の場合は「Kyoto Company」をファイルＦ１から読み出す。
【００３５】
これにより、ユーザーは、配置領域に対応付けられた保存領域となる列行で示される位置に所望のデータを記憶させておくことで、所望のデータを配置領域に配置して上記新たな文書画像を生成することができる。
【００３６】
次に、ＰＣ１により上記新たな文書画像を生成する定型印刷処理について説明する。図４は、ＰＣ１により上記新たな文書画像を生成する定型印刷処理を示フローチャートである。図５〜図１１は、当該定型印刷処理の実行時に表示部１２に表示されるユーザーインターフェイスとしての操作画面を示す図である。
【００３７】
他のファイルのデータを別のドキュメントに取り込んで新たな文書画像を作成する際、ユーザーは、ＰＣ１において画像処理プログラムを起動させて、上記新たな文書画像を生成する定型印刷処理を実行可能な状態とする。ここでは、ＰＣ１において上記画像処理プログラムが既に起動されているものとする。
【００３８】
例えばＰＣ１において更にプリンタードライバーが起動されているとき、制御部２１は、図５に例を示すようなプリンタードライバー画面Ｗ１を表示させている。このとき、プリンタードライバー画面Ｗ１には、定型印刷用の操作画面の表示指示の入力を受け付けるための定型印刷タブＴＢ１が表示されている。
【００３９】
なお、定型印刷とは、本実施形態では、雛形として用いるドキュメントの一部領域（配置領域）に、別のファイルから取得したデータが示す画像を挿入して、新たな文書画像を生成して印刷する処理をいう。
【００４０】
このプリンタードライバー画面Ｗ１の表示時に、定型印刷タブＴＢ１の表示位置が例えば操作部１４としてのマウスによりユーザーにより操作され、定型印刷用の操作画面の表示指示が入力されると（Ｓ１でＹＥＳ）、制御部２１は、この指示を受け付けて、図６に例を示す定型印刷用の操作画面Ｗ２を表示部１２に表示させる（Ｓ２）。
【００４１】
この操作画面Ｗ２には、上述したデータの取込に用いるファイルを指定するためのファイル指定欄Ｍ１と、当該定型印刷に雛形として用いるドキュメントを指定するためのドキュメント指定欄Ｍ３と、配置領域を指定するための配置領域指定欄Ｍ２とが表示される。
【００４２】
この操作画面Ｗ２の表示時に、ユーザーが操作部１４としてのマウスにより、ファイル指定欄Ｍ１を操作し、更に、操作部１４としてのキーボードから、図７に例を示すようにデータ取込に用いるファイルの名称を入力して、その後に、操作画面Ｗ２に表示されている参照ボタンＢ１０を操作部１４により操作すると、ファイル指定受付部２０が、当該入力された名称と同一の名称を有するファイルを、データ記憶部１９の中から読み出し、定型印刷において各データの取込に用いるファイルとして受け付ける（Ｓ３）。なお、ファイル指定受付部２０は、通信部１６を介してサーバーＳＶから、入力された名称と同一の名称を有するファイルを取得し、定型印刷において各データの取込に用いるファイルとして受け付けるようにしてもよい。
【００４３】
続いて、ユーザーが操作部１４により、ドキュメント指定欄Ｍ３のボタンＢ１を操作すると、制御部２１は、データ記憶部１９に、定型印刷に雛形として用いられるドキュメントとして記憶されている全てのドキュメントを示すドキュメント名称を、図８に例を示すように、ドキュメント指定欄Ｍ３の下部にプルダウン画像ＰＤ１により表示させる。
【００４４】
このプルダウン表示時に、ユーザーが操作部１４により、所望のドキュメントを示すドキュメント名称、例えば「出席証明書」の表示部分を操作すると、ドキュメント指定受付部３０は、定型印刷に用いる雛形として名称「出席証明書」のドキュメントの指定を、ドキュメント指定受付部３０が受け付ける（Ｓ４）。
【００４５】
ドキュメントの指定が受け付けられたあと、ユーザーが操作部１４により、配置領域指定欄Ｍ２のボタンＢ２を操作すると、制御部２１は、上記指定が受け付けられたドキュメントについて配置領域記憶部２２に記憶されている全ての配置領域の名称を示す各画像を、図９に示すように、操作画面Ｗ２における配置領域指定欄Ｍ２の下部にプルダウン画像ＰＤ２を表示させる。
【００４６】
このプルダウン表示時に、ユーザーが操作部１４により、所望の配置領域を示す名称、例えば、「出席者名前」の表示領域を操作すると、Ｓ３で受け付けられた上記ファイルから取り込んだデータを配置する配置領域を名前（ＮＡＭＥ）タグＴａｇ１として、その指定が配置領域受付部２３に受け付けられる（Ｓ５）。
【００４７】
上記配置領域の受付後、制御部２１は、Ｓ４で受け付けられたドキュメントについて、図１０に例を示すように、Ｓ５で受け付けられた配置領域に対応付けて保存領域記憶部２４に記憶されている保存領域を示す画像ｉｍ３を、配置領域指定欄Ｍ２の保存領域表示欄Ｅ１に表示させる（Ｓ６）。すなわち、制御部２１は、Ｓ５で受け付けられた配置領域に配置されるデータとして、Ｓ３で受け付けられたファイルにおけるどの部分のデータが用いられるか、本実施形態では上記列及び行を示す情報を、保存領域表示欄Ｅ１に表示させる。
【００４８】
なお、このときユーザーは、操作部１４により保存領域表示欄Ｅ１を操作し、更に、操作部１４としての例えばキーボードから所望の列及び行を示す情報を入力すると（Ｓ７でＹＥＳ）、保存領域記憶部２４は、この時点で上記受け付けられた配置領域に対応付けて記憶している保存領域を、当該入力された情報が示す保存領域に変更する（Ｓ８）。一方、ユーザーから所望の列及び行を示す情報の入力がない場合は（Ｓ７でＮＯ）、Ｓ８をスキップして、処理はＳ９に移る。
【００４９】
ここで、ユーザーが操作部１４により、操作画面Ｗ２に表示されている追加ボタンＢ５を操作すると、Ｓ４で受け付けられたドキュメントにおいて、上記配置領域を更に追加する指示が制御部２１に受け付けられ（Ｓ９でＹＥＳ）、図１１に例を示すように、制御部２１は、更なる配置領域指定欄Ｍ２１を操作画面Ｗ２に表示させる。この場合、処理は、Ｓ５に戻り、上記と同様にして配置領域の受付処理及び保存領域の変更処理が再度行われる（Ｓ５〜Ｓ８）。
【００５０】
一方、ユーザーにより、上記配置領域を更に追加する指示が入力されることなく（Ｓ９でＮＯ）、ユーザーが操作部１４により保存ボタンＢ６を操作すると、データ抽出部２５が、Ｓ５で受け付けられた配置領域に対応付けられて保存領域記憶部２４に記憶されている保存領域に保存されているデータを抽出する（Ｓ１０）。
【００５１】
続いて、ユーザーが操作部１４により実行（ＯＫ）ボタンＢ８を操作すると、画像生成部２６は、Ｓ４で受け付けられたドキュメントが示す画像における、Ｓ５で受け付けられた各配置領域に、Ｓ１０で抽出されたデータが示す画像を配置した、新たな文書画像を生成する（Ｓ１１）。更に、制御部２１は、通信部１６に、画像形成装置３に向けて、当該生成された新たな文書画像を送信する。画像形成装置３では当該生成された新たな文書画像の画像形成が行われる。
【００５２】
例えば、図１２に示すように、画像生成部２６は、まず当該ドキュメントが示す画像ｉｍをなすビットマップ画像を当該ドキュメントから生成し、更に、Ｓ１０でファイルＦ１から抽出されたデータに基づいて当該データを示すビットマップ画像ｉｍ５も生成して、当該データを示すビットマップ画像ｉｍ５を、当該ドキュメントが示す画像ｉｍをなすビットマップ画像における、Ｓ５で受け付けられた配置領域の位置に配置して合成することで、新たな文書画像ｉｍ１０（図１２に例を示す）を生成する。
【００５３】
以上のように、上記実施形態によれば、所望の雛形及びデータ取込用のファイルと、当該取り込んだデータを配置する配置領域とをユーザーが設定するだけで、上記新たな文書画像が生成されて当該文書画像が印刷される。このため、他のファイルのデータを別のドキュメントに取り込んで新たな文書画像を作成する際に、簡単な操作で、所望のデータを所望の配置位置に配置して当該新たな文書画像を作成することが可能になる。
【００５４】
次に、ＰＣ１による定型印刷処理時に行われる、配置領域に配置するデータの取得処理の他の実施形態を説明する。図１３は、当該データの取得処理の他の実施形態を実行可能なＰＣ１の電気的構成を示すブロック図である。なお、図１に示したＰＣ１と同様の構成は説明を省略する。
【００５５】
この実施形態では、ＰＣ１は、キャラクター受付部２０１、検索対象領域受付部２０２、及び検索部２０３を更に備えている。
【００５６】
キャラクター受付部２０１は、ユーザーによる操作部１４の操作に基づいて、検索対象とするキャラクターを受け付ける。
【００５７】
検索対象領域受付部２０２は、キャラクター受付部２０１に受け付けられたキャラクターを検索する検索対象領域の指定を、ユーザーによる操作部１４の操作に基づいて受け付ける。
【００５８】
検索部２０３は、検索対象領域受付部２０２に受け付けられた検索対象領域から、キャラクター受付部２０１に受け付けられたキャラクターを検索する。
【００５９】
図１４は、当該配置領域に配置するデータの取得処理の他の実施形態を示すフローチャートである。配置領域に配置するデータは、図４を参照して説明した上記の取得方法の他、以下に示す方法によっても取得が可能である。
【００６０】
図６に示した操作画面Ｗ２の表示時に、ユーザーが操作部１４により設定ボタンＢ７を操作して、配置領域に配置するデータを設定するための設定画面の表示指示が入力されると（Ｓ２１でＹＥＳ）、制御部２１は、図１５に例を示す設定画面Ｗ３を更に表示させる（Ｓ２２）。
【００６１】
この設定画面Ｗ３には、検索対象とするキャラクターを受け付けるための検索対象キャラクター受付欄Ｍ５と、検索対象キャラクター受付欄Ｍ５に入力されたキャラクターを含むデータを配置する配置領域を受け付けるための配置領域受付欄Ｍ６と、上記キャラクターの検索範囲を定める情報を受け付けるための検索範囲入力欄Ｍ７とが表示される。
【００６２】
このとき、ユーザーが操作部１４の操作により検索対象キャラクター受付欄Ｍ５を指定し、この状態で、操作部１４としての例えばキーボードから所望のキャラクター（文字又は記号等）を示す情報を入力すると（Ｓ２３でＹＥＳ）、キャラクター受付部２０１は、入力されたキャラクターを、この時点でファイル指定受付部２０によって受け付けられているファイルから検索する対象として受け付ける（Ｓ２４）。
【００６３】
更に、ユーザーが、操作部１４の操作により配置領域受付欄Ｍ６を指定し、この状態で、操作部１４としての例えばキーボードから所望の配置領域を示す情報を入力し（Ｓ２５でＹＥＳ）、検索範囲入力欄Ｍ７を指定して、キーボードから所望の検索範囲、例えば、行を示す情報を入力すると（Ｓ２６でＹＥＳ）、検索対象領域受付部２０２に、Ｓ２４で受け付けられたキャラクターを検索する検索範囲が受け付けられる（Ｓ２７）。なお、Ｓ２３〜Ｓ２７における検索対象とするキャラクター、配置領域、及び検索範囲の入力及び受付は、いずれが先に行われてもよい。
【００６４】
続いて、検索部２０３は、この時点でファイル指定受付部２０によって受け付けられているファイルにおける、検索対象領域受付部２０２に受け付けられた上記検索対象領域から、キャラクター受付部２０１に受け付けられたキャラクターを検索する（Ｓ２８）。保存領域設定部２９は、当該検索により抽出されたデータを、保存領域記憶部２４にこの時点で配置領域に対応付けて記憶されているデータに更新して書き換える（Ｓ２９）。この後、画像生成部２６は、当該更新後のデータを配置領域に配置して、上記新たな文書画像を生成する。
【００６５】
本実施形態における、配置領域に配置するデータの取得処理によれば、より簡単な操作でユーザー所望のデータを上記ファイルから的確に抽出して、配置領域に配置することが可能になる。
【００６６】
また、上記実施形態では、図１乃至図１５を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
【符号の説明】
【００６７】
１        パーソナルコンピューター
１１      制御ユニット
２０      ファイル指定受付部
２１      制御部
２２      配置領域記憶部
２３      配置領域受付部
２４      保存領域記憶部
２５      データ抽出部
２６      画像生成部
２７      配置領域変更受付部
２８      配置領域設定部
２９      保存領域設定部
３０      ドキュメント指定受付部
２０１    キャラクター受付部
２０２    検索対象領域受付部
２０３    検索部
１２      表示部
１４      操作部
１６      通信部
１９      データ記憶部
３        画像形成装置
ＳＶ      サーバー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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