(57)【要約】【課題】媒体の原本性を保証しつつ、媒体を置き替えることができる技術を提供する。【解決手段】画像が形成されている媒体を特定する媒体識別情報と、当該媒体の使用履歴情報とを取得する受信部と、当該媒体とは異なる別媒体に画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されていないと判断される場合には媒体変更を行い、当該媒体が既に使用されていると判断される場合には媒体変更を行わない媒体変更部とを備える。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像が形成されている媒体を特定する媒体識別情報と、当該媒体の使用履歴情報とを取得する取得部と、
前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されていないと判断される場合には媒体変更を行い、当該媒体が既に使用されていると判断される場合には媒体変更を行わない変更部と
を備える処理装置。
【請求項２】
前記取得部は、前記媒体の所有者を特定する所有者識別情報を取得し、
前記変更部は、前記媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合に媒体変更を行う
請求項１に記載の処理装置。
【請求項３】
前記媒体識別情報は、紙指紋である
請求項１または２に記載の処理装置。
【請求項４】
画像が形成されている媒体を特定する媒体識別情報と、当該媒体の所有者を特定する所有者識別情報と、当該媒体の使用履歴情報とを取得する取得部と、
前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合には媒体変更を行う変更部と
を備える処理装置。
【請求項５】
画像が形成されている媒体の使用履歴情報を記憶する使用履歴記憶部と、
前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴記憶部が記憶している前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されていないと判断される場合には媒体変更を行い、当該媒体が既に使用されていると判断される場合には媒体変更を行わない変更部と
を備えるシステム。
【請求項６】
前記使用履歴記憶部は、前記媒体を特定する媒体識別情報に関連付けて前記使用履歴情報を記憶する
請求項５に記載のシステム。
【請求項７】
前記媒体の所有者を特定する所有者識別情報を記憶する所有者情報記憶部をさらに備え、
前記変更部は、前記媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者情報記憶部が記憶している前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合に媒体変更を行う
請求項６に記載のシステム。
【請求項８】
前記媒体識別情報は、紙指紋である
請求項６または７に記載のシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、処理装置、システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
紙媒体の認証を行う装置が提案されている。
例えば、特許文献１に記載の装置は、認証情報生成装置が、識別情報が印刷されている紙媒体について、当該紙媒体に関する特徴量を生成し、この特徴量と、識別情報とを関連付けたデータベースを生成する。そして、当該生成されるデータベースが、例えば認証装置側での紙媒体の認証に係る所定処理に供される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−１０７２２５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
画像が形成（印刷）された媒体（文書）を汚損してしまった場合などには、媒体を替える必要がある。汚損してしまった媒体が、原本性が重要な媒体（文書）である場合には、媒体を替える際に原本性を保証することが重要となる。
本発明は、媒体の原本性を保証しつつ、媒体を替えることができる処理装置、システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の発明は、画像が形成されている媒体を特定する媒体識別情報と、当該媒体の使用履歴情報とを取得する取得部と、前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されていないと判断される場合には媒体変更を行い、当該媒体が既に使用されていると判断される場合には媒体変更を行わない変更部とを備える処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記取得部は、前記媒体の所有者を特定する所有者識別情報を取得し、前記変更部は、前記媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合に媒体変更を行う請求項１に記載の処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記媒体識別情報は、紙指紋である請求項１または２に記載の処理装置である。
請求項４に記載の発明は、画像が形成されている媒体を特定する媒体識別情報と、当該媒体の所有者を特定する所有者識別情報と、当該媒体の使用履歴情報とを取得する取得部と、前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合には媒体変更を行う変更部とを備える処理装置である。
請求項５に記載の発明は、画像が形成されている媒体の使用履歴情報を記憶する使用履歴記憶部と、前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴記憶部が記憶している前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されていないと判断される場合には媒体変更を行い、当該媒体が既に使用されていると判断される場合には媒体変更を行わない変更部とを備えるシステムである。
請求項６に記載の発明は、前記使用履歴記憶部は、前記媒体を特定する媒体識別情報に関連付けて前記使用履歴情報を記憶する請求項５に記載のシステムである。
請求項７に記載の発明は、前記媒体の所有者を特定する所有者識別情報を記憶する所有者情報記憶部をさらに備え、前記変更部は、前記媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者情報記憶部が記憶している前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合に媒体変更を行う請求項６に記載のシステムである。
請求項８に記載の発明は、前記媒体識別情報は、紙指紋である請求項６または７に記載のシステムである。
【発明の効果】
【０００６】
請求項１の発明によれば、媒体の原本性を保証しつつ、媒体を替えることができる。
請求項２の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証することができる。
請求項３の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証することができる。
請求項４の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証しつつ、媒体を替えることができる。
請求項５の発明によれば、媒体の原本性を保証しつつ、媒体を替えることができる。
請求項６の発明によれば、媒体の使用履歴をより確度高く認識することができる。
請求項７の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証することができる。
請求項８の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第１の実施形態に係るシステムの概略構成を例示した図である。
【図２】第１の実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を例示したブロック図である。
【図３】第１の実施形態に係る処理装置のハードウェア構成を例示したブロック図である。
【図４】第１の実施形態に係る画像形成装置、処理装置およびサーバ装置の機能構成を例示したブロック図である。
【図５】第１の実施形態に係るシステムにおいて、原本を差し替える際の動作例を示したシーケンス図である。
【図６】第１の実施形態に係る画像形成装置が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
【図７】第１の実施形態に係るサーバ装置が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
【図８】第２の実施形態に係るシステムの概略構成を例示した図である。
【図９】第３の実施形態に係るシステムの概略構成を例示した図である。
【図１０】第３の実施形態に係る処理装置、使用履歴記憶装置、情報記憶装置及び画像形成装置の機能構成を例示したブロック図である。
【図１１】第３の実施形態に係るシステムにおいて、原本を差し替える際の動作例を示したシーケンス図である。
【図１２】第３の実施形態に係る画像形成装置が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
【図１３】第４の実施形態に係るシステムを構成する処理装置及び画像形成装置の機能構成を例示したブロック図である。
【図１４】第４の実施形態に係る画像形成装置が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、添付図面を参照して、実施の形態について詳細に説明する。
【０００９】
［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態に係るシステム１の概略構成を例示した図である。
システム１は、文書の複写機能、読み取った文書の画像データを生成する機能、画像データが示す画像を記録媒体に形成する機能を有する画像形成装置１０を備えている。
また、システム１は、ユーザが入力した情報を受け付けたりユーザに対して情報を出力したりする処理装置２０を備えている。
また、システム１は、画像形成装置１０や処理装置２０からの要求を受けてサービスを提供するサーバ装置３０を備えている。
画像形成装置１０、処理装置２０及びサーバ装置３０は装置間を通信可能に接続する通信回線４０に接続されており、通信回線４０を介して互いに通信を行うことが可能となっている。
【００１０】
図２は、第１の実施形態に係る画像形成装置１０のハードウェア構成を例示したブロック図である。
画像形成装置１０は、バス１０１に接続された、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０４と、記憶部１０５とを有している。また、画像形成装置１０は、バス１０１に接続された、操作部１０６と、表示部１０７と、画像読取部１０８と、画像形成部１０９と、通信部１１０とを有している。
【００１１】
ＲＯＭ１０３は、ＣＰＵ１０２により実行される制御プログラムを記憶している。ＣＰＵ１０２は、ＲＯＭ１０３に記憶されている制御プログラムを読み出し、ＲＡＭ１０４を作業エリアにして制御プログラムを実行する。ＣＰＵ１０２により制御プログラムが実行されると、ＣＰＵ１０２により画像形成装置１０の各部が制御される。これにより、画像形成装置１０は、例えば、記録媒体に画像を形成して出力すること、文書を読み取って文書の画像データを生成すること、通信回線４０を介して他の装置と通信を行うことが可能となる。
記憶部１０５は、記憶装置を具備しており、例えば通信部１１０で受信したデータや画像形成装置１０で生成されたデータを記憶する。
【００１２】
操作部１０６は、ユーザ操作を受け付けるための複数の操作手段を備えている。操作手段は、ハードウェアキーでもあってもよいし、表示部１０７に表示され、押圧された位置に応じた制御信号を出力するタッチパネルによって構成してもよい。
表示部１０７は、例えば液晶ディスプレイを有する表示装置であり、ＣＰＵ１０２の制御の下、例えば画像形成装置１０を操作するためのメニュー画面や画像形成装置１０に関するデータを表示する。
【００１３】
画像読取部１０８は、プラテンガラス（不図示）と、光を原稿の被読取面（画像面）へ照射する光照射ユニット（不図示）と、光照射ユニットから原稿の被読取面へ光が照射されて原稿の被読取面で反射した反射光を導く導光ユニット（不図示）と、導光ユニットによって導かれた光の光学像を結像する結像レンズ（不図示）とを備えている。また、画像読取部１０８は、結像レンズによって結像された光を光電変換するＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサ等の光電変換素子で構成され、結像された光学像を検出する検出部（不図示）と、検出部と電気的に接続されて、検出部によって得られた電気信号が送られる画像処理部とを備えている。
そして、画像読取部１０８は、原稿搬送部によって搬送される原稿の画像、及びプラテンガラスに載せられた原稿の画像を読み取る。
【００１４】
画像形成部１０９は、一定の間隔を置いて並列的に配置されるイエロー、マゼンタ、シアン、黒の４つの画像形成ユニット（不図示）を備えている。各画像形成ユニットは、感光体ドラム（不図示）と、感光体ドラムの表面を一様に帯電する帯電器（不図示）と、トナーで現像し可視化する現像器（不図示）と、現像器に対して各色のトナーを供給するためのトナーカートリッジ（不図示）とを有している。
また、画像形成部１０９は、感光体ドラムに対してレーザ光を照射する光学系ユニット（不図示）と、感光体ドラムに形成された各色のトナー像を中間転写ベルト（不図示）上に多重転写させる中間転写ユニット（不図示）とを備えている。また、画像形成部１０９は、中間転写ユニット上に重畳されて形成されたトナー像を記録媒体に転写する二次転写ユニット（不図示）と、記録媒体上に形成されたトナー像を加熱及び加圧して定着する定着装置（不図示）とを備えている。
通信部１１０は、通信回線４０に接続されており、通信回線４０に接続されている他の装置と通信を行う通信インターフェース（通信Ｉ／Ｆ）として機能する。
【００１５】
なお、本明細書において、「記録媒体」は、画像を形成可能な媒体であれば、その材質は問わない。代表例は紙であるが、ＯＨＰシートや金属板等であってもよい。
また、本実施の形態において、「原本」は、記録媒体を一意に特定する媒体識別情報を有する記録媒体に、文書データの画像が形成（印刷）された物であることを例示することができる。媒体識別情報としては、紙の記録媒体の表面に存在する微視的紋様である紙指紋であることを例示することができる。「微視的」とは人間の感覚で識別できないほど現象が微細であるさまをいい、微視的紋様は、例えば、紙の記録媒体の表面に描かれる一般的な文字、図形のような表示とは異なり、基本的には肉眼で認識することができない微細な紋様である。個体の種類によっては生来その表面に自然に形成された微視的紋様を有するものがある。例えば、紙の記録媒体は、木材パルプを原料とした細かい繊維が絡み合って作られており、この天然繊維のランダムな絡み合いが微視的紋様である紙指紋を生じる。
【００１６】
第１の実施形態に係る画像形成装置１０の画像読取部１０８は、原稿搬送部によって搬送される記録媒体、及びプラテンガラスに載せられた記録媒体の紙指紋を読み取る。そして、画像読取部１０８は、読み取った紙指紋から紙指紋特徴情報を取得し、バーコード、二次元コード、ＱＲコード（登録商標）といった機械可読なコード化情報に変換する。
他の媒体識別情報としては、記録媒体に付された、バーコード、二次元コード、ＱＲコード（登録商標）といった、画像形成装置１０の画像読取部１０８が読み取り可能なコード化情報であってもよい。
【００１７】
なお、ＣＰＵ１０２によって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスク等）、光記録媒体（光ディスク等）、光磁気記録媒体、半導体メモリ等のコンピュータが読取可能な記録媒体に記憶した状態で提供し得る。また、インターネット等の通信手段を用いて画像形成装置１０にダウンロードさせてもよい。
【００１８】
図３は、第１の実施形態に係る処理装置２０のハードウェア構成を例示したブロック図である。
図３に示すように、処理装置２０は、ＣＰＵ２０１と、メインメモリ２０２及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）２０３とを備える。ＣＰＵ２０１は、ＯＳ（Operating System）やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行する。また、メインメモリ２０２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域である。ＨＤＤ２０３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
また、処理装置２０は、外部との通信を行うための通信インターフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）２０４と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構２０５と、キーボードやマウス等の入力デバイス２０６とを備える。
【００１９】
また、図３は、サーバ装置３０のハードウェア構成を例示したブロック図として捉えることもできる。すなわち、サーバ装置３０は、ＣＰＵ２０１と、メインメモリ２０２と、ＨＤＤ２０３と、通信Ｉ／Ｆ２０４と、表示機構２０５と、入力デバイス２０６とを備えている。
【００２０】
なお、ＣＰＵ２０１によって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスク等）、光記録媒体（光ディスク等）、光磁気記録媒体、半導体メモリ等のコンピュータが読取可能な記録媒体に記憶した状態で提供し得る。また、インターネット等の通信手段を用いて処理装置２０、サーバ装置３０にダウンロードさせてもよい。
【００２１】
第１の実施形態に係るサーバ装置３０は、クラウドプリントサーバであることを例示することができる。つまり、サーバ装置３０は、自宅、オフィス、公共の場所等に設置された画像形成装置１０で文書を印刷できるようにするクラウドサービス（以下、「クラウドプリントサービス」という）を提供する。具体的には、サーバ装置３０は、画像形成装置１０での文書の印刷を指示する印刷指示情報の生成を、処理装置２０から要求されると生成し、画像形成装置１０から印刷指示情報の存在の問い合わせがあるまで蓄積しておく。そして、サーバ装置３０は、画像形成装置１０から印刷指示情報の存在の問い合わせがあると、全ての画像形成装置１０で共通に処理可能な形式の文書データを生成し、その画像形成装置１０に提供する。文書データの画像形成装置１０への提供は、文書データを含む印刷指示情報が画像形成装置１０へ送信されることにより行われる。以下、「印刷指示情報」というときは、印刷対象の文書データも含むものとする。
画像形成装置１０は、クラウドプリントサービスからの印刷指示情報を受け付けられる状態にしておくものとする。具体的には、クラウドプリントサービスに対して画像形成装置１０を登録し、クラウドプリントサービスに関する情報を画像形成装置１０に設定しておく。
なお、印刷ジョブとは、文書データの印刷を指示する印刷指示情報に基づいて画像形成装置１０で実行される処理の単位であるが、本明細書では、印刷指示情報のことを印刷ジョブということもある。
【００２２】
なお、本明細書では、記録媒体に記録（形成）する画像の元となる電子データを「文書データ」と称す。「文書データ」は、テキストを含む「文書」を電子化したデータのみを意味するものではない。例えば、絵、写真、図形等の画像データ（ラスタデータかベクターデータかによらない）、データベース管理ソフトウェアや表計算ソフトウェアで記録されるデータ、その他の印刷可能な電子データも含めて「文書データ」と称す。
【００２３】
図４は、第１の実施形態に係る画像形成装置１０、処理装置２０およびサーバ装置３０の機能構成を例示したブロック図である。
画像形成装置１０は、図４に示すように、媒体識別情報等をサーバ装置３０に送信する送信部１１と、サーバ装置３０から印刷ジョブ等を受信する受信部１２とを備える。また、画像形成装置１０は、ユーザＩＤ等のログイン情報を取得する取得部１３と、取得部１３が取得したログイン情報に基づいて認証を行う認証部１４とを備える。
【００２４】
処理装置２０は、図４に示すように、文書データの登録指示等の情報をサーバ装置３０に対して送信する送信部２１と、送信部２１が送信した情報に対するサーバ装置３０からの応答等を受信する受信部２２とを備える。
【００２５】
サーバ装置３０は、図４に示すように、画像形成装置１０や処理装置２０に対して情報を送信する送信部３１と、画像形成装置１０や処理装置２０から送信された情報を受信する受信部３２とを備える。また、サーバ装置３０は、文書データ等の情報を記憶する記憶部３３と、文書データ等の情報を記憶部３３に記憶させる登録部３４とを備える。また、サーバ装置３０は、文書データの画像が形成された媒体を、現在の記録媒体から別媒体に変更する媒体変更を行う媒体変更部３５を備える。
【００２６】
以上のように構成された第１の実施形態に係るシステム１においては、ある組織（例えば企業や役所）Ａに処理装置２０が設置され、組織Ａとは異なる場所（例えば組織Ａとは異なる組織Ｂのオフィス、公共の場所、コンビニエンスストア）に画像形成装置１０が設置されていることを例示することができる。そして、システム１は、例えば、組織Ａに所属する者が文書を送り、組織Ｂに所属する者が当該文書を受け取るのに利用される。以下では、文書を送る者を「文書送信者」と称し、文書を受け取る者を「文書受信者」と称す。文書送信者は、処理装置２０を操作して文書を送り、文書受信者は、画像形成装置１０にて印刷（プリントアウト）することにより当該文書を受け取る。そして、システム１は、文書の一例としての信書を送るのに適している。信書とは、特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書である。信書は、請求書の類、会議召集通知の類、許可書の類、証明書の類、ダイレクトメールであることを例示することができる。請求書の類の中には、納品書、領収書、見積書、願書、申込書、契約書等が含まれる。会議召集通知の中には、結婚式等の招待状、業務報告文書等が含まれる。許可書の類の中には、免許書、認定書、表彰状等が含まれる。証明書の類の中には、印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本の写し、住民票の写し等が含まれる（なお、住民票の原本、戸籍謄本の原本は役所で管理されている物であり、役所から発行される物は住民票の写し、戸籍謄本の写しである）。ダイレクトメールの中には、文書自体に受取人が記載されている文書等が含まれる。
【００２７】
第１の実施形態に係るシステム１において、サーバ装置３０には、文書送信者（例えば組織Ａの担当者）により、処理装置２０を介して文書データの登録の指示が行われる。サーバ装置３０は、文書送信者の指示に従い、文書データを登録する。具体的には、登録部３４が、文書データ等の情報を記憶部３３に記憶させる。
【００２８】
サーバ装置３０は、文書受信者（例えば組織Ｂの担当者）に文書データが登録されたことを通知する。文書受信者は、サーバ装置３０から、例えばＥ−ＭＡＩＬにて、文書データが登録された旨の連絡を受けることを例示することができる。なお、文書受信者は、サーバ装置３０に文書データが登録された旨の連絡を、例えばＥ−ＭＡＩＬにて文書送信者から受けてもよい。
【００２９】
文書受信者は、例えば組織Ｂのオフィスに設置された画像形成装置１０にログインし、サーバ装置３０に登録された文書データの印刷要求を行う。
【００３０】
サーバ装置３０は、登録された文書データの画像が形成される予定の記録媒体を特定する媒体識別情報を読み取るための読み取りフラグを含ませた印刷ジョブを、画像形成装置１０に対して送信する。
【００３１】
これに対して、画像形成装置１０は、登録された文書データの画像形成を行う記録媒体の媒体識別情報を読み取るとともに、読み取った媒体識別情報をサーバ装置３０に送信する。
なお、画像形成装置１０は、サーバ装置３０から送られてきた印刷ジョブの中に媒体識別情報の読み取りフラグが付与されている場合のみ、印刷する前（ジョブ出力前）に媒体識別情報を読み取り、読み取った媒体識別情報をサーバ装置３０へ送信するとよい。
【００３２】
サーバ装置３０は、以下の情報（i）〜（iii）を文書データに関連付けて登録（記憶）する。具体的には、登録部３４が、以下の情報（i）〜（iii）を文書データに関連付けて記憶部３３に記憶させる。
（i）画像形成装置１０から取得した、文書データの画像形成を行う記録媒体の媒体識別情報（原本ＩＤ）
（ii）文書データの画像形成を要求した文書受信者（例えば組織Ｂの担当者）（原本の所有者）のユーザＩＤ等のログイン情報
（iii）文書データの画像が形成された記録媒体の使用履歴（例えば、未だ使用されていない場合には使用履歴は０、既に使用されている場合には使用回数。その記録媒体が未だ使用されていないのか、既に使用されているのかの情報だけでもよい。）
【００３３】
サーバ装置３０は、上記（i）〜（iii）を文書データに関連付けて登録した場合には、画像形成装置１０に媒体識別情報登録完了通知を送信する。
【００３４】
画像形成装置１０は、媒体識別情報登録完了通知を受信した後に、サーバ装置３０に媒体識別情報が登録された記録媒体に文書データの画像形成を行う。
【００３５】
このようにして、サーバ装置３０に、上記情報（i）〜（iii）が文書データに関連付けて登録（記憶）されるとともに、画像形成装置１０が、媒体識別情報がサーバ装置３０に登録された記録媒体に文書データの画像形成を行う。
【００３６】
文書受信者は、画像形成装置１０が文書データの画像を形成した記録媒体を原本として取得する。そして、原本が使用された場合には、サーバ装置３０は、原本が使用された旨の情報を取得するとともに、上記情報（iii）として、原本としての使用履歴を文書データに関連付けて記憶する。「原本としての使用履歴」とは、原本が使用されたか否かの情報である。例えば、文書データが航空機チケットやコンサートチケット等のチケットである場合、それを印刷した後にチケットとして使用したか否か、の履歴であることを例示することができる。また、「原本としての使用履歴」とは、文書データが納品書や領収書等である場合、それを印刷した後に費用清算手続きに使用したか否か、の履歴であることを例示することができる。また、「原本としての使用履歴」は、例えば原本を受領した者（自然人や法人）により通信回線４０を介してサーバ装置３０に通知（送信）されることを例示することができる。例えば、文書データがチケットである場合にはチケットを回収する者（自然人や法人）、文書データが納品書や領収書等である場合には費用清算手続き処理を行った者（自然人や法人）により、通信回線４０を介してサーバ装置３０に通知（送信）されることを例示することができる。原本としての使用履歴を記録するのは、１度でも原本として使用された場合には、その後に、同じ文書データの原本が使用されることを抑制する意図である。
【００３７】
（原本の差し替え）
次に、文書受信者により原本の差し替えが要求された場合の処理について説明する。
ここで、原本の差し替えとは、文書データの画像が形成された記録媒体とは異なる他の記録媒体（別媒体）に当該文書データの画像を形成し、新たに当該文書データの画像が形成された記録媒体を原本とすることである。言い換えれば、原本の差し替えとは、文書データの画像が形成された媒体を、現在の記録媒体から別媒体に変更する媒体変更を行うことである。
【００３８】
図５は、第１の実施形態に係るシステム１において、原本を差し替える際の動作例を示したシーケンス図である。
原本を所持するユーザ（文書受信者（例えば組織Ｂの担当者））が画像形成装置１０にログインする（Ｓ５０１）。例えば、ユーザが、ユーザＩＤ等のログイン情報を、操作部１０６を介して入力する。すると、画像形成装置１０では、取得部１３が、ユーザＩＤ等のログイン情報を取得し（Ｓ５０２）、認証部１４が、取得したログイン情報に基づいて認証を行う。そして、認証部１４は、認証が成功すればログインを許可する（Ｓ５０３）。なお、図示しないが、ログインが許可されたかどうかの情報は、例えば表示部１０７に表示されることによりユーザに報知される。
【００３９】
その後、ユーザは、原本を差し替えるべく原本を画像読取部１０８にセットし、原本差し替え（媒体変更）を要求する（Ｓ５０４）。ユーザによる原本差し替えの要求は、操作部１０６を介して行うことを例示することができる。例えば、ユーザが、操作部１０６としてのタッチパネルに表示された「原本差し替え」や「媒体変更」のアイコンを押圧することにより、原本差し替え（媒体変更）を要求することを例示することができる。
【００４０】
すると、画像形成装置１０では、画像読取部１０８がセットされた原本の媒体識別情報を読み取り（Ｓ５０５）、送信部１１が読み取った媒体識別情報をサーバ装置３０に送信する（Ｓ５０６）。
【００４１】
すると、サーバ装置３０では、媒体変更部３５が取得した媒体識別情報を記憶部３３の中から検索する（Ｓ５０７）。具体的には、媒体変更部３５が、取得した媒体識別情報が、記憶部３３に記憶されているかを検索する。そして、媒体変更部３５は、取得した媒体識別情報が記憶部３３に記憶されている場合、画像形成装置１０へのログインユーザと原本の所有者が一致するかを確認する。具体的には、サーバ装置３０では、送信部３１がログインユーザのユーザＩＤ等のログイン情報を画像形成装置１０に要求する（Ｓ５０８）。画像形成装置１０では、取得部１３がログインユーザのログイン情報を生成し（Ｓ５０９）、送信部１１がサーバ装置３０にログイン情報を送信する（Ｓ５１０）。サーバ装置３０では、媒体変更部３５が、ログイン情報を基に把握したログインユーザと、記憶部３３に記憶された原本の所有者とが一致するかどうかを確認する（Ｓ５１１）。次いで、サーバ装置３０では、媒体変更部３５が、原本の使用履歴が０であるかどうか（未だ使用されていないかどうか）を確認する（Ｓ５１２）。具体的には、媒体変更部３５が、取得した媒体識別情報と関連付けて記憶部３３に記憶されている情報（iii）に、使用履歴が０（未使用）と記憶されているか否かを確認する。そして、媒体変更部３５は、使用履歴が０（未使用）と記憶されている場合（未だ使用されていない場合）には、原本差し替え（媒体変更）を許可すると判定し、送信部３１が原本差し替え（媒体変更）許可を画像形成装置１０に送信する（Ｓ５１３）。
【００４２】
すると、画像形成装置１０では、画像読取部１０８が原本とは異なる別媒体の媒体識別情報（別媒体識別情報）を読み取る（Ｓ５１４）。別媒体は、例えばユーザにより画像読取部１０８にセットされることを例示することができる。読み取られた別媒体は、例えばユーザにより、画像形成部１０９に供給される媒体を収容する収容部（給紙部）の最上部（次回の画像形成に供給される部位）にセットされるとよい。その後、画像形成装置１０では、送信部１１が、画像読取部１０８が読み取った別媒体識別情報をサーバ装置３０に送信する（Ｓ５１５）。
【００４３】
サーバ装置３０では、登録部３４が受信した別媒体識別情報を、文書データに関連付けて登録し（記憶部３３に記憶させ）（Ｓ５１６）、送信部３１が登録完了通知を画像形成装置１０に送信する（Ｓ５１７）。
すると、画像形成装置１０では、受信部１２が登録完了通知受信し（Ｓ５１８）、送信部１１が印刷ジョブの要求を送信する（Ｓ５１９）。
すると、サーバ装置３０では、受信部３２が印刷ジョブの要求を受信し（Ｓ５２０）、送信部３１が印刷ジョブを画像形成装置１０に送信する（Ｓ５２１）。
すると、画像形成装置１０では、受信部１２が印刷ジョブを受信し（Ｓ５２２）、画像形成部１０９が、文書データの画像を、登録完了された別媒体に形成（印刷）する（Ｓ５２３）。このようにして、ユーザは、新たな原本を取得する（Ｓ５２４）。
【００４４】
（画像形成装置１０が行う媒体変更処理）
図６は、第１の実施形態に係る画像形成装置１０が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
画像形成装置１０は、媒体変更処理を、予め設定された一定時間（例えば１ミリ秒）ごとに繰り返し実行する。
画像形成装置１０は、ログインが要求されたか否かを判断する（Ｓ６０１）。これは、ユーザにより、ユーザＩＤ等のログイン情報が、操作部１０６を介して入力されたか否かを判断する処理である。ログインが要求された場合（Ｓ６０１でＹｅｓ）、認証部１４がログインの要求を許可するか否かを判断する（Ｓ６０２）。認証部１４は、ユーザＩＤ等のログイン情報が記憶部１０５に記憶されている場合にはログインの要求を許可し、ログイン情報が記憶部１０５に記憶されていない場合にはログインの要求を許可しない。
【００４５】
画像形成装置１０は、認証部１４がログインの要求を許可する場合（Ｓ６０２でＹｅｓ）、許可する旨を報知する（Ｓ６０３）。許可する旨は、表示部１０７に表示されることを例示することができる。
【００４６】
次いで、画像形成装置１０は、原本が画像読取部１０８にセットされ、原本差し替え（媒体変更）が要求されたか否かを判断する（Ｓ６０４）。そして、原本差し替えが要求された場合（Ｓ６０４でＹｅｓ）、画像読取部１０８がセットされた原本の媒体識別情報を読み取り、送信部１１が、原本差し替えが要求されている旨の通知とともに読み取った媒体識別情報をサーバ装置３０に送信する（Ｓ６０５）。
【００４７】
その後、画像形成装置１０は、ログインしたユーザのログイン情報がサーバ装置３０から要求されたか否かを判断する（Ｓ６０６）。そして、ログイン情報が要求された場合（Ｓ６０６でＹｅｓ）、送信部１１がユーザのログイン情報をサーバ装置３０に送信する（Ｓ６０７）。そして、画像形成装置１０は、原本差し替えが許可されたか否かを判断する（Ｓ６０８）。そして、原本差し替えが許可された場合（Ｓ６０８でＹｅｓ）、画像読取部１０８が原本とは異なる別媒体の媒体識別情報を読み取り、送信部１１が読み取った別媒体の識別情報をサーバ装置３０に送信する（Ｓ６０９）。
【００４８】
その後、画像形成装置１０は、登録完了通知を受信したか否かを判断する（Ｓ６１０）。登録完了通知を受信した場合（Ｓ６１０でＹｅｓ）、印刷ジョブをサーバ装置３０に要求する（Ｓ６１１）。
その後、画像形成装置１０は、印刷ジョブを受信したか否かを判断する（Ｓ６１２）。そして、印刷ジョブを受信した場合（Ｓ６１２でＹｅｓ）、文書データの画像を別媒体に形成（印刷）する（Ｓ６１３）。つまり、画像形成部１０９が、サーバ装置３０に登録完了された別媒体に文書データの画像を形成（印刷）する。
【００４９】
なお、画像形成装置１０は、ログインが要求されていない場合（Ｓ６０１でＮｏ）、本処理を終了する。
画像形成装置１０は、ログインの要求を許可しない場合（Ｓ６０２でＮｏ）、許可しない旨を報知する（Ｓ６１４）。許可しない旨は、表示部１０７に表示されることを例示することができる。
【００５０】
画像形成装置１０は、原本差し替え（媒体変更）が要求されていない場合（Ｓ６０４でＮｏ）、原本差し替えが要求されるまで待機する。また、画像形成装置１０は、ログイン情報が要求されていない場合（Ｓ６０６でＮｏ）、ログイン情報が要求されるまで待機する。また、画像形成装置１０は、原本差し替えが許可されていない場合（Ｓ６０８でＮｏ）、原本差し替えが許可されるまで待機する。また、画像形成装置１０は、登録完了通知を受信していない場合（Ｓ６１０でＮｏ）、登録完了通知を受信するまで待機する。また、画像形成装置１０は、印刷ジョブを受信していない場合（Ｓ６１２でＮｏ）、印刷ジョブを受信するまで待機する。
【００５１】
（サーバ装置３０が行う媒体変更処理）
図７は、第１の実施形態に係るサーバ装置３０が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
サーバ装置３０は、媒体変更処理を、予め設定された一定時間（例えば１０ミリ秒）ごとに繰り返し実行する。
サーバ装置３０は、画像形成装置１０から原本差し替え（媒体変更）が要求されている旨の通知とともに原本の媒体識別情報を取得したか否かを判断する（Ｓ７０１）。そして、媒体識別情報を取得した場合（Ｓ７０１でＹｅｓ）、取得した媒体識別情報が登録されているか否かを判断する（Ｓ７０２）。これは、具体的には、媒体変更部３５が、取得した媒体識別情報を記憶部１０５の中から検索し、検索した結果、取得した媒体識別情報が記憶部３３に記憶されている場合には登録されていると判断し、記憶部３３に記憶されていない場合には登録されていないと判断する処理である。
【００５２】
そして、取得した媒体識別情報が登録されている場合（Ｓ７０２でＹｅｓ）、サーバ装置３０は、ログインしたユーザのログイン情報を画像形成装置１０に要求する（Ｓ７０３）。その後、サーバ装置３０は、画像形成装置１０からログイン情報を取得したか否かを判断する（Ｓ７０４）。そして、ログイン情報を取得した場合（Ｓ７０４でＹｅｓ）、媒体変更部３５が、ログイン情報を基に把握したログインユーザと、取得した媒体識別情報を基に把握した原本の所有者とが一致するかどうかを判断する（Ｓ７０５）。そして、一致する場合（Ｓ７０５でＹｅｓ）、媒体変更部３５は、原本の使用履歴が０である（未だ使用されていない）かどうかを判断する（Ｓ７０６）。具体的には、媒体変更部３５は、取得した媒体識別情報と関連付けて記憶部３３に記憶されている情報（iii）に、使用履歴が０（未使用）と記憶されているか否かを確認する。そして、媒体変更部３５は、原本の使用履歴が０である（未だ使用されていない）と判断した場合（記憶部３３に使用履歴が０（未使用）と記憶されている場合）（Ｓ７０６でＹｅｓ）、原本差し替え（媒体変更）を許可する（Ｓ７０７）。また、送信部１１が、画像形成装置１０に対して、原本差し替えを許可する旨を送信する（Ｓ７０７）。
【００５３】
その後、サーバ装置３０は、画像形成装置１０から、原本とは異なる別媒体の媒体識別情報を取得したか否かを判断する（Ｓ７０８）。別媒体の媒体識別情報を取得した場合（Ｓ７０８でＹｅｓ）、サーバ装置３０は、登録部３４が別媒体の媒体識別情報を、文書データに関連付けて登録し、送信部３１が登録完了通知をサーバ装置３０に送信する（Ｓ７０９）。
その後、サーバ装置３０は、画像形成装置１０から、印刷ジョブの要求を受けたか否かを判断する（Ｓ７１０）。印刷ジョブの要求を受けた場合（Ｓ７１０でＹｅｓ）、サーバ装置３０は、印刷ジョブを画像形成装置１０に送信する（Ｓ７１１）。
【００５４】
サーバ装置３０は、取得した識別情報が登録されていない場合（Ｓ７０２でＮｏ）、登録されていない旨を画像形成装置１０に送信する（Ｓ７１２）。かかる場合、サーバ装置３０は、原本差し替え（媒体変更）を許可しない。
サーバ装置３０は、ログインユーザと原本の所有者とが一致しない場合（Ｓ７０５でＮｏ）、一致しない旨を画像形成装置１０に送信する（Ｓ７１３）。かかる場合、サーバ装置３０は、原本差し替え（媒体変更）を許可しない。
サーバ装置３０は、原本の使用履歴が０ではない場合（既に使用済みである場合）（Ｓ７０６でＮｏ）、使用済みである旨を画像形成装置１０に送信する（Ｓ７１４）。かかる場合、サーバ装置３０は、原本差し替え（媒体変更）を許可しない。
【００５５】
以上説明したように、第１の実施形態に係るサーバ装置３０は、画像が形成されている記録媒体を特定する媒体識別情報と、当該記録媒体の使用履歴情報とを取得する取得部の一例としての受信部３２と、当該記録媒体とは異なる別媒体に当該画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、当該使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されていないと判断される場合には媒体変更を行い、当該記録媒体が既に使用されていると判断される場合には媒体変更を行わない媒体変更部３５とを備える処理装置の一例である。それゆえ、画像が形成（印刷）された記録媒体（文書）を汚損してしまった場合などに媒体変更（原本の差し替え）が要求されたとしても、記録媒体が既に使用されている場合には、媒体変更（原本の差し替え）は行われない。その結果、画像が形成（印刷）された記録媒体の原本性を保証しつつ、記録媒体の変更（原本の差し替え）を行うことができる。
【００５６】
なお、上述した第１の実施形態に係るシステム１においては、サーバ装置３０が、ログインユーザと原本の所有者とが一致する場合に媒体変更を許可するが、特にかかる態様に限定されない。原本の使用履歴が０である（未だ使用されていない）のであれば、ログインユーザと原本の所有者とが一致しない場合にも原本差し替え（媒体変更）を許可してもよい。例えば、原本の所有者から依頼された者や原本の所有者から譲り受けた者が、原本差し替え（媒体変更）を要求する場合があるからである。ただし、ログインユーザと原本の所有者とが一致する場合に媒体変更を許可する方が、より確度高く原本性が保証される。
【００５７】
上述した第１の実施形態に係るシステム１において、原本を所持するユーザ（文書受信者）（以下、「原本所有者」と称す）が、原本を差し替える権限（媒体変更権限）を有する者を追加可能な機能を備えていてもよい。例えば、原本所有者が、サーバ装置３０にログインした後、原本所有者が、サーバ装置３０に対して、原本ＩＤや原本差し替え権限を追加する者（以下、「追加権限者」と称す）のユーザＩＤとともに、原本差し替え権限追加を要求する。サーバ装置３０は、追加権限者のユーザＩＤを、文書データや原本ＩＤに関連付けて登録する（登録部３４が、原本差し替え権限が追加されたユーザのユーザＩＤを記憶部３３に記憶させる）。そして、サーバ装置３０は、追加権限者を登録した後、追加権限者からの要求により、上述したように原本の差し替えを行うとよい。
なお、サーバ装置３０は、原本差し替え権限の追加が要求された際、要求された原本の使用履歴が０ではない場合（既に使用済みである場合）には、原本差し替え権限の追加を不許可としてもよい。
【００５８】
［第２の実施形態］
図８は、本発明の第２の実施形態に係るシステム２の概略構成を例示した図である。
第２の実施形態に係るシステム２は、第１の実施形態に係るシステム１の構成に加えて、画像が形成されている記録媒体の使用履歴情報を記憶する使用履歴記憶部の一例としての使用履歴記憶装置５０を備えている。
以下、第１の実施形態に係るシステム１と異なる点について説明する。
【００５９】
図３は、使用履歴記憶装置５０のハードウェア構成を例示したブロック図として捉えることもできる。すなわち、使用履歴記憶装置５０は、ＣＰＵ２０１と、メインメモリ２０２と、ＨＤＤ２０３と、通信Ｉ／Ｆ２０４と、表示機構２０５と、入力デバイス２０６とを備えている。
使用履歴記憶装置５０は、後述する図１０に示すように、送信部５１と、受信部５２と、記憶部５３と、登録部５４と、検索部５５とを備える。
送信部５１は、画像形成装置１０や処理装置２０に対して情報を送信する。受信部５２は、画像形成装置１０や処理装置２０から送信された情報を受信する。記憶部５３は、文書データの画像が形成された記録媒体（原本）の識別情報（媒体識別情報）と当該記録媒体（原本）の使用履歴とを、媒体識別情報と使用履歴とを関連付けて記憶する。登録部５４は、媒体識別情報や使用履歴等の情報を記憶部５３に記憶させる。検索部５５は、媒体識別情報等が記憶部５３に（登録）記憶されているか否かを検索する。
【００６０】
以上のように構成された使用履歴記憶装置５０において、受信部５２は、処理装置２０により通信回線４０を介して送信されてきた媒体識別情報を受信する。そして、登録部５４は、受信部５２が受信した媒体識別情報を、文書データと関連付けて記憶部５３に記憶させる。また、受信部５２は、原本を受領した者（自然人や法人）により通信回線４０を介して送信されてきた原本としての使用履歴を受信する。そして、登録部５４は、受信部５２が受信した使用履歴を、媒体識別情報と関連付けて記憶部５３に記憶させる。
【００６１】
第１の実施形態に係るシステム１のサーバ装置３０は、上述した情報（i）〜（iii）を文書データに関連付けて登録（記憶）するが、第２の実施形態に係るシステム２のサーバ装置３０は、上述した情報（i）及び（ii）を文書データに関連付けて登録（記憶）する。そして、使用履歴記憶装置５０が、情報（iii）、つまり文書データの画像が形成された記録媒体の使用履歴を、原本ＩＤ（媒体識別情報）に関連付けて記憶する。使用履歴記憶装置５０は、使用履歴を、文書データや原本の所有者に関連付けて記憶してもよい。
【００６２】
そして、第２の実施形態に係るサーバ装置３０は、図７を用いて説明した媒体変更処理のＳ７０６の処理において、原本の使用履歴が０である（未だ使用されていない）かどうかを判断する際に、取得した媒体識別情報と関連付けて使用履歴記憶装置５０に記憶されている情報（iii）に、使用履歴が０（未使用）と記憶されているか否かを確認する。例えば、サーバ装置３０は、使用履歴記憶装置５０に対して、媒体識別情報と関連付けて記憶されている使用履歴情報を要求する旨を送信するとともに、使用履歴記憶装置５０から受信した使用履歴情報に基づいて使用履歴が０（未使用）であるかどうかを判断するとよい。あるいは、サーバ装置３０は、使用履歴記憶装置５０に対して、媒体識別情報と関連付けて記憶されている使用履歴が０（未使用）であるか０以外（使用済み）であるかの確認要求を送信する。そして、使用履歴記憶装置５０は、使用履歴が０（未使用）であるか０以外（使用済み）であるかを確認し、確認結果をサーバ装置３０に送信する。そして、サーバ装置３０は、使用履歴記憶装置５０から受信した確認結果（回答）に基づいて、使用履歴が０（未使用）であるか０以外（使用済み）であるかを判断するとよい。
【００６３】
以上のように構成された第２の実施形態に係るシステム２においても、画像が形成（印刷）された記録媒体（文書）を汚損してしまった場合などに媒体変更（原本の差し替え）が要求されたとしても、記録媒体が既に使用されている場合には、媒体変更（原本の差し替え）は行われない。その結果、画像が形成（印刷）された記録媒体の原本性を保証しつつ、記録媒体の変更（原本の差し替え）を行うことができる。
【００６４】
［第３の実施形態］
図９は、本発明の第３の実施形態に係るシステム３の概略構成を例示した図である。
第３の実施形態に係るシステム３は、上述した処理装置２０と、上述した使用履歴記憶装置５０と、原本の媒体識別情報（原本ＩＤ）や当該原本の所有者を特定する所有者識別情報を記憶する所有者情報記憶部の一例としての情報記憶装置６０と、画像形成装置７０とを備えている。
処理装置２０、使用履歴記憶装置５０、情報記憶装置６０及び画像形成装置７０は通信回線４０に接続されており、通信回線４０を介して互いに通信を行うことが可能となっている。
以下、第１の実施形態に係るシステム１と異なる点について説明する。
【００６５】
図３は、情報記憶装置６０のハードウェア構成を例示したブロック図として捉えることもできる。すなわち、情報記憶装置６０は、ＣＰＵ２０１と、メインメモリ２０２と、ＨＤＤ２０３と、通信Ｉ／Ｆ２０４と、表示機構２０５と、入力デバイス２０６とを備えている。
【００６６】
第１の実施形態に係るシステム１のサーバ装置３０は、上述した情報（i）〜（iii）を文書データに関連付けて記憶するが、第３の実施形態に係るシステム３の情報記憶装置６０が情報（i）及び（ii）を記憶し、使用履歴記憶装置５０が情報（iii）を記憶する。つまり、情報記憶装置６０は、文書データの画像が形成された記録媒体（原本）の媒体識別情報（原本ＩＤ）、及び当該原本の所有者を特定する所有者識別情報を、文書データに関連付けて記憶する。使用履歴記憶装置５０は、文書データの画像が形成された記録媒体の使用履歴を、原本ＩＤ（媒体識別情報）や原本の所有者に関連付けて記憶する。使用履歴記憶装置５０は、使用履歴を、文書データに関連付けて記憶してもよい。
【００６７】
図１０は、第３の実施形態に係る処理装置２０、使用履歴記憶装置５０、情報記憶装置６０、及び画像形成装置７０の機能構成を例示したブロック図である。
第３の実施形態に係るシステム３の画像形成装置７０は、第１の実施形態に係るシステム１の画像形成装置１０の構成に加えて、文書データの画像が形成された媒体を、現在の記録媒体から別媒体に変更する媒体変更を行う媒体変更部１５を備えている。
【００６８】
使用履歴記憶装置５０は、図１０に示すように、画像形成装置７０や処理装置２０に対して情報を送信する送信部５１と、画像形成装置７０や処理装置２０から送信された情報を受信する受信部５２とを備える。また、使用履歴記憶装置５０は、文書データの画像が形成された記録媒体（原本）の識別情報（媒体識別情報）と当該記録媒体（原本）の使用履歴とを、媒体識別情報と使用履歴とを関連付けて記憶する記憶する記憶部５３とを備える。また、使用履歴記憶装置５０は、媒体識別情報や使用履歴等の情報を記憶部５３に記憶させる登録部５４と、媒体識別情報等が記憶部５３に（登録）記憶されているか否かを検索する検索部５５とを備える。
【００６９】
情報記憶装置６０は、図１０に示すように、画像形成装置７０や処理装置２０に対して情報を送信する送信部６１と、画像形成装置７０や処理装置２０から送信された情報を受信する受信部６２とを備える。また、情報記憶装置６０は、文書データの画像が形成された記録媒体（原本）の識別情報（媒体識別情報）と当該記録媒体（原本）の所有者の識別情報（所有者識別情報）とを、媒体識別情報と所有者識別情報とを関連付けて記憶する記憶部６３とを備える。また、情報記憶装置６０は、媒体識別情報や所有者識別情報等の情報を記憶部６３に記憶させる登録部６４と、媒体識別情報等が記憶部６３に（登録）記憶されているか否かを検索する検索部６５とを備える。
【００７０】
以上のように構成された情報記憶装置６０において、受信部６２は、処理装置２０により通信回線４０を介して送信されてきた媒体識別情報および所有者識別情報を受信する。そして、登録部６４は、受信部６２が受信した媒体識別情報および所有者識別情報を、文書データと関連付けて記憶部６３に記憶させる。
【００７１】
図１１は、第３の実施形態に係るシステム３において、原本を差し替える際の動作例を示したシーケンス図である。
原本を所持するユーザ（原本の所有者）が画像形成装置７０にログインする（Ｓ１１０１）。そして、ユーザは、画像形成装置７０にてログインが許可された後、操作部１０６を介して、画像形成装置７０の親展ボックス内の文書を選択して、原本差し替え（媒体変更）を要求する（Ｓ１１０２）。すると、画像形成装置７０は、表示部１０７を介して、ユーザに対して原本のセットを要求する（Ｓ１１０３）。ユーザが原本を画像読取部１０８にセット（Ｓ１１０４）した場合、画像形成装置７０では、画像読取部１０８がセットされた原本の媒体識別情報を読み取る（Ｓ１１０５）。その後、画像形成装置７０では、媒体変更部１５が、送信部１１に、情報記憶装置６０に対して、Ｓ１１０５にて読み取った媒体識別情報を送信させるとともに当該媒体識別情報と関連付けて記憶されている所有者識別情報を要求する旨を送信させる（Ｓ１１０６）。
【００７２】
すると、情報記憶装置６０では、受信した媒体識別情報が登録されているかを検索する（Ｓ１１０７）。具体的には、検索部６５が、取得した媒体識別情報が、記憶部６３に記憶されているかを検索する。そして、情報記憶装置６０では、取得した媒体識別情報が登録されている場合、画像形成装置７０に対して、原本の所有者を特定する所有者識別情報（ＩＤ）を送信する（Ｓ１１０８）。
【００７３】
すると、画像形成装置７０では、媒体変更部１５が、ログインユーザと原本の所有者が一致するかを確認する（Ｓ１１０９）。その後、画像形成装置７０では、媒体変更部１５が、送信部１１に、使用履歴記憶装置５０に対して、Ｓ１１０５にて読み取った媒体識別情報を送信させるとともに当該媒体識別情報と関連付けて記憶されている使用履歴情報を要求する旨を送信させる（Ｓ１１１０）。
【００７４】
すると、使用履歴記憶装置５０では、受信した媒体識別情報が登録されているかを検索する（Ｓ１１１１）。具体的には、検索部５５が、取得した媒体識別情報が、記憶部５３に記憶されているかを検索する。そして、使用履歴記憶装置５０では、取得した媒体識別情報が登録されている場合、送信部５１が、画像形成装置７０に対して、使用履歴が０（未使用）であるか０以外（使用済み）であるかを送信する（Ｓ１１１２）。
【００７５】
画像形成装置７０では、媒体変更部１５が、使用履歴が０（未使用）であるか０以外（使用済み）であるかを確認する（Ｓ１１１３）。その後、画像形成装置７０では、媒体変更部１５が、使用履歴が０（未使用）であることを確認して原本の差し替えを許可する場合、画像読取部１０８が、原本とは異なる別媒体の媒体識別情報（別媒体識別情報）を読み取り（Ｓ１１１４）、送信部１１が、画像読取部１０８が読み取った別媒体識別情報を情報記憶装置６０に送信する（Ｓ１１１５）。
【００７６】
情報記憶装置６０では、登録部６４が、受信した別媒体識別情報を、文書データに関連付けて登録し（記憶部６３に記憶させ）（Ｓ１１１６）、送信部６１が登録完了通知を画像形成装置７０に送信する（Ｓ１１１７）。
すると、画像形成装置７０では、受信部１２が登録完了通知受信し（Ｓ１１１８）、画像形成部１０９が、文書データの画像を、登録完了された別媒体に形成（印刷）する（Ｓ１１１９）。このようにして、ユーザは、新たな原本を取得する（Ｓ１１２０）。
【００７７】
（画像形成装置７０が行う媒体変更処理）
図１２は、第３の実施形態に係る画像形成装置７０が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
画像形成装置７０は、媒体変更処理を、予め設定された一定時間（例えば１ミリ秒）ごとに繰り返し実行する。
画像形成装置７０は、ユーザにより、ログインが要求されたか否かを判断する（Ｓ１２０１）。ログインが要求された場合（Ｓ１２０１でＹｅｓ）、認証部１４がログインの要求を許可するか否かを判断する（Ｓ１２０２）。
画像形成装置７０は、認証部１４がログインの要求を許可する場合（Ｓ１２０２でＹｅｓ）、許可する旨を報知する（Ｓ１２０３）。
【００７８】
次いで、画像形成装置７０は、親展ボックス内の文書が選択され、原本差し替え（媒体変更）要求がなされたか否かを判断する（Ｓ１２０４）。そして、原本差し替え（媒体変更）要求がなされた場合（Ｓ１２０４でＹｅｓ）、ユーザに対して原本のセットを要求する（Ｓ１２０５）。原本がセットされた場合、画像読取部１０８がセットされた原本の媒体識別情報を読み取る（Ｓ１２０６）。その後、画像形成装置７０は、情報記憶装置６０に対して、Ｓ１２０６にて読み取った媒体識別情報を送信するとともに当該媒体識別情報と関連付けて記憶されている所有者識別情報を要求する旨を送信する（Ｓ１２０７）。
【００７９】
その後、画像形成装置７０は、所有者識別情報を受信したか否かを判断する（Ｓ１２０８）。所有者識別情報を受信した場合（Ｓ１２０８でＹｅｓ）、ログインユーザと原本の所有者が一致するかを確認する（Ｓ１２０９）。そして、ログインユーザと原本の所有者が一致する場合（Ｓ１２０９でＹｅｓ）、使用履歴記憶装置５０に対して、Ｓ１２０６にて読み取った媒体識別情報を送信するとともに当該媒体識別情報と関連付けて記憶されている使用履歴情報を要求する旨を送信する（Ｓ１２１０）。
【００８０】
その後、画像形成装置７０は、使用履歴情報を受信したか否かを判断する（Ｓ１２１１）。使用履歴情報を受信した場合（Ｓ１２１１でＹｅｓ）、使用履歴が０（未使用）であるか否かを判断する（Ｓ１２１２）。そして、使用履歴が０（未使用）である場合（Ｓ１２１２でＹｅｓ）、画像形成装置７０は、原本とは異なる別媒体の媒体識別情報（別媒体識別情報）を読み取り、読み取った別媒体識別情報を情報記憶装置６０に送信する（Ｓ１２１３）。
【００８１】
その後、画像形成装置７０は、登録完了通知を受信したか否かを判断する（Ｓ１２１４）。そして、登録完了通知を受信した場合（Ｓ１２１４でＹｅｓ）、文書データの画像を別媒体に形成（印刷）する（Ｓ１２１５）。つまり、画像形成部１０９が、情報記憶装置６０に登録完了された別媒体に文書データの画像を形成（印刷）する。
【００８２】
なお、画像形成装置７０は、ログインが要求されていない場合（Ｓ１２０１でＮｏ）、本処理を終了する。
また、画像形成装置７０は、ログインの要求を許可しない場合（Ｓ１２０２でＮｏ）、許可しない旨を報知する（Ｓ１２１６）。許可しない旨は、表示部１０７に表示されることを例示することができる。
また、画像形成装置７０は、ログインユーザと原本の所有者が一致しない場合（Ｓ１２０９でＮｏ）、及び使用履歴が０（未使用）ではない場合（Ｓ１２１２でＮｏ）、原本差し替え（媒体変更）を許可しない旨を報知する（Ｓ１２１７）。許可しない旨は、表示部１０７に表示されることを例示することができる。
【００８３】
画像形成装置７０は、原本差し替え（媒体変更）が要求されていない場合（Ｓ１２０４でＮｏ）、原本差し替えが要求されるまで待機する。また、画像形成装置７０は、所有者識別情報を受信していない場合（Ｓ１２０８でＮｏ）、所有者識別情報を受信するまで待機する。また、画像形成装置７０は、使用履歴情報を受信していない場合（Ｓ１２１１でＮｏ）、使用履歴情報を受信するまで待機する。また、画像形成装置７０は、登録完了通知を受信していない場合（Ｓ１２１４でＮｏ）、登録完了通知を受信するまで待機する。
【００８４】
以上のように構成された第３の実施形態に係るシステム３においても、画像が形成（印刷）された記録媒体（文書）を汚損してしまった場合などに媒体変更（原本の差し替え）が要求されたとしても、記録媒体が既に使用されている場合には、媒体変更（原本の差し替え）は行われない。その結果、画像が形成（印刷）された記録媒体の原本性を保証しつつ、記録媒体の変更（原本の差し替え）を行うことができる。
【００８５】
［第４の実施形態］
図１３は、本発明の第４の実施形態に係るシステム４を構成する処理装置２０及び画像形成装置８０の機能構成を例示したブロック図である。
第４の実施形態に係るシステム４は、上述した処理装置２０と、画像形成装置８０とを備えている。
以下、第３の実施形態に係るシステム３と異なる点について説明する。
【００８６】
第４の実施形態に係るシステム４の画像形成装置８０の記憶部１０５は、媒体識別情報と、所有者識別情報と、使用履歴情報とを、文書データに関連付けて記憶する。
そして、第４の実施形態に係るシステム４の画像形成装置８０は、第３の実施形態に係るシステム３の画像形成装置７０の構成に加えて、媒体識別情報や所有者識別情報や使用履歴情報等の情報を記憶部１０５に記憶させる登録部１６を備える。
【００８７】
以上のように構成された画像形成装置８０において、受信部１２は、処理装置２０により通信回線４０を介して送信されてきた媒体識別情報を受信する。そして、登録部１６は、受信部１２が受信した媒体識別情報を、文書データと関連付けて記憶部１０５に記憶させる。また、受信部１２は、処理装置２０により通信回線４０を介して送信されてきた媒体識別情報および所有者識別情報を受信する。そして、登録部１６は、受信部１２が受信した媒体識別情報および所有者識別情報を、文書データと関連付けて記憶部１０５に記憶させる。また、受信部１２は、原本を受領した者（自然人や法人）により通信回線４０を介して送信されてきた原本としての使用履歴を受信する。そして、登録部１６は、受信部１２が受信した使用履歴を、媒体識別情報と関連付けて記憶部１０５に記憶させる。
【００８８】
（画像形成装置８０が行う媒体変更処理）
図１４は、第４の実施形態に係る画像形成装置８０が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
画像形成装置８０は、媒体変更処理を、予め設定された一定時間（例えば１ミリ秒）ごとに繰り返し実行する。
画像形成装置８０は、ユーザにより、ログインが要求されたか否かを判断する（Ｓ１４０１）。ログインが要求された場合（Ｓ１４０１でＹｅｓ）、認証部１４がログインの要求を許可するか否かを判断する（Ｓ１４０２）。そして、認証部１４がログインの要求を許可する場合（Ｓ１４０２でＹｅｓ）、許可する旨を報知する（Ｓ１４０３）。
【００８９】
次いで、画像形成装置８０は、親展ボックス内の文書が選択され、原本差し替え（媒体変更）要求がなされたか否かを判断する（Ｓ１４０４）。そして、画像形成装置８０は、原本差し替え（媒体変更）要求がなされた場合（Ｓ１４０４でＹｅｓ）、ユーザに対して原本のセットを要求する（Ｓ１４０５）。原本がセットされた場合、画像読取部１０８がセットされた原本の媒体識別情報を読み取る（Ｓ１４０６）。その後、画像形成装置８０は、画像読取部１０８が読み取った媒体識別情報が登録されているか否かを判断する（Ｓ１４０７）。具体的には、媒体変更部１５が、読み取った媒体識別情報が記憶部１０５に記憶されているかを検索することにより判断する。
【００９０】
そして、読み取った媒体識別情報が登録されている場合、媒体変更部１５は、ログインユーザと原本の所有者が一致するかを確認する（Ｓ１４０８）。そして、ログインユーザと原本の所有者が一致する場合（Ｓ１４０８でＹｅｓ）、媒体変更部１５は、使用履歴が０（未使用）であるか０以外（使用済み）であるかを判断する（Ｓ１４０９）。そして、使用履歴が０（未使用）である場合（Ｓ１４０９でＹｅｓ）、媒体変更部１５は原本の差し替えを許可し、画像読取部１０８が原本とは異なる別媒体の媒体識別情報（別媒体識別情報）を読み取り（Ｓ１４１０）、読み取った別媒体識別情報を文書データと関連付けて記憶する（Ｓ１４１１）。その後、画像形成装置８０は、文書データの画像を別媒体に形成（印刷）する（Ｓ１４１２）。つまり、画像形成部１０９が、登録完了された別媒体に文書データの画像を形成（印刷）する。
【００９１】
なお、画像形成装置８０は、ログインが要求されていない場合（Ｓ１４０１でＮｏ）、本処理を終了する。
また、画像形成装置８０は、ログインの要求を許可しない場合（Ｓ１４０２でＮｏ）、許可しない旨を報知する（Ｓ１４１３）。許可しない旨は、表示部１０７に表示されることを例示することができる。
また、画像形成装置８０では、媒体変更部１５は、ログインユーザと原本の所有者が一致しない場合（Ｓ１４０８でＮｏ）、及び使用履歴が０（未使用）ではない場合（Ｓ１４０９でＮｏ）、原本差し替え（媒体変更）を許可しない。媒体変更部１５が原本差し替え（媒体変更）を許可しない場合には、画像形成装置８０は、許可しない旨を報知する（Ｓ１４１４）。許可しない旨は、表示部１０７に表示されることを例示することができる。
【００９２】
以上のように構成された第４の実施形態に係るシステム４においても、画像が形成（印刷）された記録媒体（文書）を汚損してしまった場合などに媒体変更（原本の差し替え）が要求されたとしても、記録媒体が既に使用されている場合には、媒体変更（原本の差し替え）は行われない。その結果、画像が形成（印刷）された記録媒体の原本性を保証しつつ、記録媒体の変更（原本の差し替え）を行うことができる。
【符号の説明】
【００９３】
１，２，３，４…システム、１０，７０，８０…画像形成装置、２０…処理装置、３０…サーバ装置、４０…通信回線、５０…使用履歴記憶装置、６０…情報記憶装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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