(57)【要約】【課題】操作者の作業負担を軽減しつつ、医療カンファレンス登録時の患者の誤認を防止することを目的とする。【解決手段】医療カンファレンスの議事録情報と医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、議事録情報に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、決定手段により決定された入力情報の入力が行われた場合に、記議事録情報を記憶手段に登録する登録手段とを有する。【選択図】図３
2018022412.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記議事録情報に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報を記憶手段に登録する登録手段と
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記決定手段は、前記議事録情報に基づいて、ユーザに入力させる文字数を決定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記登録手段は、前記患者識別情報が一致する場合、前記ユーザによる入力を要することなく、前記議事録情報を登録することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記決定手段は、前記議事録情報に前記対象患者の疾患とは異なる他の疾患に関する記載が含まれている場合に、前記他の疾患に関する記載が含まれていない場合に比べて、文字数の多い情報を前記入力情報として決定することを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記決定手段は、前記議事録情報にアクシデント又はインシデントとなり得ると定められている記載が含まれている場合に、前記アクシデント又はインシデントとなり得ると定められている記載が含まれていない場合に比べて、文字数の多い情報を前記入力情報として決定することを特徴とする請求項２乃至４の何れか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記決定手段は、前記議事録情報にアクシデントとなり得ると定められている記載が含まれている場合に、前記議事録情報にインシデントとなり得ると定められている記載が含まれている場合に比べて、文字数の多い情報を前記入力情報として決定することを特徴とする請求項２乃至５の何れか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記医療カンファレンスの種類と、対象診療科に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報を記憶手段に登録する登録手段と
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項８】
前記決定手段は、前記種類及び前記対象診療科に基づいて、ユーザに入力させる文字数を決定することを特徴とする請求項７に記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記登録手段は、前記患者識別情報が一致する場合、前記ユーザによる入力を要することなく、前記議事録情報を登録することを特徴とする請求項７又は８に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記議事録情報に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報の編集を許可する許可手段と
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項１１】
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記医療カンファレンスの種類と、対象診療科に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報の編集を許可する許可手段と
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項１２】
情報処理システムが実行する情報処理方法であって、
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較ステップと、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記議事録情報に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定ステップと、
前記決定ステップにおいて決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報を記憶手段に登録する登録ステップと
を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１３】
情報処理システムが実行する情報処理方法であって、
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較ステップと、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記医療カンファレンスの種類と、対象診療科に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定ステップと、
前記決定ステップにおいて決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報を記憶手段に登録する登録ステップと
を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１４】
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較ステップと、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記議事録情報に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定ステップと、
前記決定ステップにおいて決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報の編集を許可する許可ステップと
を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１５】
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較ステップと、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記医療カンファレンスの種類と、対象診療科に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定ステップと、
前記決定ステップにおいて決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報の編集を許可する許可ステップと
を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１６】
コンピュータを、
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記議事録情報に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報を記憶手段に登録する登録手段と
して機能させるためのプログラム。
【請求項１７】
コンピュータを、
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記医療カンファレンスの種類と、対象診療科に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報を記憶手段に登録する登録手段と
して機能させるためのプログラム。
【請求項１８】
コンピュータを、
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記議事録情報に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報の編集を許可する許可手段と
して機能させるためのプログラム。
【請求項１９】
コンピュータを、
医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、
前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記医療カンファレンスの種類と、対象診療科に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報の編集を許可する許可手段と
して機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、病院では、医師をはじめとした医療チームによる医療カンファレンスが実施されている。このカンファレンスでは、特定の患者に関して診断所見や治療計画の決定等について合議し、患者の治療計画を医療チーム全体で共有することで、より安全で良質な医療サービスの提供を目指している。
【０００３】
医療カンファレンス実施時は、短時間で複数人の患者の議論を次々と進行するため、資料として表示されている患者情報と、記入中の患者情報に齟齬が生じることが多い。また、議事録は即時に記録することが求められるため、画面表示の切り替え時に発生する待ち時間をも有効利用しなければ、議事録作成が間に合わないという現状もある。これにより患者情報の不一致が起こり、対象患者を誤認してしまうことで医療事故に繋がる恐れがある。また医療カンファレンス実施時は、患者への本人確認が出来ないため、資料を取り違えた場合に即座に気付くことが困難であることも、患者誤認が危惧される一因となっている。このような問題に対し、特許文献１には、患者情報や検査情報に対してそれぞれ比較処理を行い、患者が一致しなければ警告メッセージ等を使用者に通知する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−１１９１４５号公報
【非特許文献】
【０００５】
【非特許文献１】Emma  K.  Genco，  Annals  of  Emergency  Medicine，  February  2016
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、警告の慢性化により、警告無視率が高まるという報告がある。非特許文献１に示される通り、医療現場における電子カルテの警告機能について調査したところ、医療事故となり得る１件の警告に対し、１２３件もの不要な警告が発生したことが判明した。さらに、不要な警告が影響し、９割強の警告が無視されていることも明らかになった。このように、医療従事者は医療情報システムからの不要な警告にも対処しなければならず、「アラート疲れ」が懸念され、医療従事者が本来の業務に集中できなくなる弊害が示唆される。そのため、より適切かつ効果的な警告のあり方を検討する必要がある。
【０００７】
本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、操作者の作業負担を軽減しつつ、医療カンファレンス登録時の患者の誤認を防止することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
そこで、本発明は、情報処理システムであって、医療カンファレンスの議事録情報と前記医療カンファレンスの対象患者の医療情報とにおいて、患者識別情報を比較する比較手段と、前記患者識別情報が一致しない場合に、ユーザに入力させる情報で、前記議事録情報に応じて異なる情報である入力情報を決定する決定手段と、前記決定手段により決定された前記入力情報の入力が行われた場合に、前記議事録情報を記憶手段に登録する登録手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、操作者の作業負担を軽減しつつ、医療カンファレンス登録時の患者の誤認を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】情報処理システムの概略構成を示す図である。
【図２】会議サーバ装置のハードウェア構成を示す図である。
【図３】登録処理を示すフローチャートである。
【図４】議事録情報の一例を示す図である。
【図５】事故レベル基準テーブルの一例を示す図である。
【図６】追入力レベル設定処理を示すフローチャートである。
【図７】追入力情報設定処理を示すフローチャートである。
【図８】追入力画面の表示例を示す図である。
【図９】第２の実施形態に係る処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。
（第１の実施形態）
図１は本発明の第１実施形態に係る情報処理システムの概略構成を示す図である。情報処理システム１００は、会議サーバ装置１１０と、会議クライアント装置１２０と、端末装置１３０と、院内システム１４０と、を有している。なお、会議サーバ装置１１０と、会議クライアント装置１２０と、端末装置１３０と、院内システム１４０は、ネットワーク１０１を介して互いに通信可能な状態で接続されている。会議サーバ装置１１０、会議クライアント装置１２０及び端末装置１３０は、いずれも情報処理装置である。
【００１２】
院内システム１４０は、ＨＩＳ１４１と、ＲＩＳ１４２と、ＰＡＣＳ１４３と、画像サーバ１４４と、医療知識ＤＢ１４５と、を有している。ＨＩＳ１４１は、病院情報システムであり、電子カルテシステム等が該当する。ＨＩＳ１４１は、患者の個人情報として、氏名、性別、年齢、身長、体重、国籍等を記憶している。また、ＨＩＳ１４１は、患者の医療情報として、患者の病状、既往歴、検査結果、診断結果、読影レポート、医用画像等の院内にある患者に関する情報全般を記憶している。ＲＩＳ１４２は、放射線情報システムである。ＲＩＳ１４２は、超音波検査装置、内視鏡、眼底カメラなどの非放射線機器による検査結果と治療の記録をはじめ、検査予約情報に関する情報全般を記憶している。
【００１３】
ＰＡＣＳ１４３は、医用画像保管通信システムである。ＰＡＣＳ１４３で扱う画像にはＤＩＣＯＭ規格画像が少なくとも含まれる。なお、ＤＩＣＯＭ規格とは、米国放射線学会と北米電子機器工業会が開発した、ＣＴやＭＲＩ等で撮影した医用画像のフォーマットを含む情報全般を指す。ＤＩＣＯＭ規格では、画像以外の情報も内包可能であるため、動画や音声データも含む。ＰＡＣＳ１４３には、医用画像とそれに付随する情報が登録される。付随する情報としては、個々の画像を識別する画像ＩＤ、被写体を識別する患者ＩＤ、検査日や検査時刻等の医用画像に関する情報全般が記録される。また読影レポートを作成した場合は、読影医氏名、読影画像、所見等の読影に関する情報全般も記録される。
【００１４】
画像サーバ１４４は、ネットワーク１０１と繋がっている撮影機器や複写機、携帯情報端末から取得された画像全般が保存されるサーバである。画像サーバ１４４には、撮影機器や複写機、携帯情報端末等で撮影された画像とそれに付随する情報が登録される。付随する情報には、撮影年月日、撮影場所、疾患名、撮影担当者氏名等、自動と手動で登録される情報が含まれる。また、撮影した画像や文書から帳票認識技術を用いて関連情報を抽出した情報を二次利用してもよい。医療知識ＤＢ１４５は、診療科毎の専門知識、特定疾患毎の治療方針等を少なくとも含む医療辞書の情報を記憶している。
【００１５】
会議サーバ装置１１０は、例えば、医療会議資料の収集、管理、医療会議の進行、議事録作成等、医療カンファレンスを支援する各種機能を有している。会議サーバ装置１１０は、会議管理部１１１と、議事録管理部１１２とを有している。
【００１６】
会議管理部１１１は、院内システム１４０から医療カンファレンスで使用する資料を収集して、医療カンファレンスの準備を行う。会議管理部１１１はまた、医療カンファレンスの開催日時やカンファレンスで用いる資料を管理し、会議クライアント装置１２０からの操作に応じて医療カンファレンスの進行全体を管理する。会議管理部１１１は、例えば、ネットワーク１０１の接続を介して、院内システム１４０に含まれる医用画像データ、患者基本情報等を含む患者の医療情報を取得する。また、会議管理部１１１はまた、会議クライアント装置１２０から議事録情報を取得する。ここで、議事録情報は、開催された医療カンファレンスで作成された議事録を示す情報である。議事録管理部１１２は、医療カンファレンスの議事録情報の作成や議事録情報のＨＩＳ１４１等への登録、議事録情報の登録時の追入力操作指示の制御を管理する。議事録管理部１１２はさらに、議事録情報に係る患者情報を管理する。
【００１７】
会議クライアント装置１２０は、会議サーバ装置１１０が管理する医療カンファレンスに係る会議情報に対する操作及び表示を行う。会議クライアント装置１２０は、表示処理部１２１と、受付部１２２と、を有している。表示処理部１２１は、会議サーバ装置１１０が管理する医療カンファレンス開催時に使用する資料全般の表示を制御する。受付部１２２は、表示処理部１２１で表示された医療画像や医療文書等に対して端末装置１３０において行われたユーザの操作を受け付ける。
【００１８】
端末装置１３０は、医療カンファレンスの議事録を作成する議事録作成者や医療カンファレンスの議題となる患者の担当医等が使用する装置である。端末装置１３０は、医療情報処理部１３１と、議事録処理部１３２とを有している。医療情報処理部１３１は、院内システム１４０に格納されている情報の編集、閲覧、専用の情報確認システムの起動等を行う。議事録処理部１３２は、会議に関し、ユーザ入力を受け付ける。なお、ユーザは、カンファレンスの参加者等であり、医療従事者等である。
【００１９】
なお、情報処理システム１００の構成は、実施形態に限定されるものではない。他の例としては、会議クライアント装置１２０と、端末装置１３０は一体に設けられていてもよい。また、他の例としては、院内システム１４０の情報は、院内又は院外のクラウドに記憶されていてもよい。
【００２０】
図２は、会議サーバ装置１１０のハードウェア構成を示す図である。会議サーバ装置１１０は、ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２と、ＲＡＭ２０３と、ＨＤＤ２０４と、表示部２０５と、入力部２０６と、通信部２０７とを有している。ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２に記憶された制御プログラムを読み出して各種処理を実行する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ２０４は、各種データや各種プログラム等を記憶する。なお、後述する会議サーバ装置１１０の機能や処理は、ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２又はＨＤＤ２０４に格納されているプログラムを読み出し、このプログラムを実行することにより実現されるものである。
【００２１】
表示部２０５は、各種情報を表示する。入力部２０６は、キーボードやマウスを有し、ユーザによる各種操作を受け付ける。通信部２０７は、ネットワークを介して外部装置との通信処理を行う。なお、会議クライアント装置１２０、端末装置１３０のハードウェア構成は、会議サーバ装置１１０のハードウェア構成と同様である。
【００２２】
図３は、会議サーバ装置１１０による議事録情報の登録処理を示すフローチャートである。Ｓ３００において、会議管理部１１１は、院内システム１４０から、医療カンファレンスの対象となる対象患者の医療情報を取得する。次に、Ｓ３０１において、端末装置１３０から議事録情報を取得する。次に、Ｓ３０２において、議事録管理部１１２は、Ｓ３００において取得した、対象患者の医療情報と、議事録情報から、患者識別情報として予め定められた複数の項目に係る情報を抽出し、抽出した情報を、比較ＤＢに項目毎に記録する。比較ＤＢは会議サーバ装置１１０内に記憶されていてもよく、会議サーバ装置１１０がアクセス可能な他の装置に記憶されていてもよい。
【００２３】
比較用ＤＢに記録される項目としては、患者ＩＤ、患者氏名、性別、生年月日等の情報の他、診療記録となるＳＯＡＰの項目が挙げられる。ＳＯＡＰのＳ（ｓｕｂｊｅｃｔｉｖｅ  ｄａｔａ）は、患者の主観的な症状を指す。Ｏ（ｏｂｊｅｃｔｉｖｅ  ｄａｔａ）は、身体診察や検査からの客観的所見を指す。Ａ（ａｓｓｅｓｓｍｅｎｔ）は、ＳとＯから下した評価を指す。Ｐ（ｐｌａｎ）は、Ｓ、Ｏ、Ａに基づいた計画を指す。
【００２４】
図４は、議事録情報４００の一例を示す図である。議事録情報４００には、患者識別情報４１０として患者ＩＤ、患者氏名、性別、年齢が含まれている。議事録管理部１１２は、議事録情報４００から患者識別情報４１０を抽出する。なお、議事録管理部１１２は、抽出に際しては、医療知識ＤＢ１４５を参照したり、帳票認識技術等を用いたりすることで、疾患名に該当する箇所を抽出し、診療科や疾患名等の分類を行う。例えば、議事録情報に「針生検で乳癌と診断した」と記載されていた場合、疾患名の項目に対応する情報として「乳癌」が抽出される。
【００２５】
次に、Ｓ３０３において、議事録管理部１１２は、比較ＤＢに記録された患者の病名や症例等の情報に基づいて、対象患者の関連する診療科（専門部門区分）を特定し、特定した診療科に係る医療知識を医療知識ＤＢ１４５から取得する。Ｓ３０３において取得する医療情報には、事故レベル基準テーブルが含まれているものとする。図５は、事故レベル基準テーブル５００の一例を示す図である。事故レベル基準テーブル５００は、医療事故レベルの判定基準を示すものであり、医療事故の分類と、患者への影響度と、内容とを対応付けたテーブルである。図５に示すように、医療事故は、インシデントとアクシデントの２つに分類される。インシデントは、患者に障害を及ぼすまでに至らなかったが、ヒヤリとするような医療上のミスを指し、アクシデントは、インシデントに気付かなかったり、適切な処置が施行されなかったりしたために起きた医療事故を指す。
【００２６】
なお、事故レベル基準テーブル５００のデータ構成は、実施形態に限定されるものではない。また、インシデントやアクシデントの分類は各病院で定めているため、事故レベル基準テーブル５００における判定基準も実施形態に限定されるものではなく、病院の基準に応じた基準が定められていればよい。
【００２７】
図３に戻り、Ｓ３０３の処理の後、Ｓ３０４において、議事録管理部１１２は、医療情報と、議事録情報とを比較ＤＢの項目毎に比較する。議事録管理部１１２は、医療情報と議事録情報の患者識別情報が一致した場合には（Ｓ３０５でＹｅｓ）、処理をＳ３１２へ進める。議事録管理部１１２は、患者識別情報が一致しなかった場合には（Ｓ３０５でＮｏ）、処理をＳ３０６へ進める。Ｓ３０６において、議事録管理部１１２は、追入力レベルを設定する。追入力レベルは、医療従事者等のユーザに患者識別情報を入力させる場合に、入力させる内容を決めるために用いられる指標値である。本実施形態に係る会議サーバ装置１１０においては、議事録情報に記載された内容に応じて、「高」、「中」、「低」の３段階の追入力レベルが設定される。なお、追入力レベルは、例えばユーザが任意に設定することができるものとする。
【００２８】
図６は、追入力レベル設定処理（Ｓ３０６）における詳細な処理を示すフローチャートである。Ｓ６００において、議事録管理部１１２は、医療知識ＤＢ１４５から対象患者の疾患に関する情報を取得する。議事録管理部１１２は、具体的には病名をはじめ、治療方針、手術の有無、使用薬剤等の情報を取得する。さらに、議事録管理部１１２は、事故レベル基準テーブル５００を参照し、取得した情報をアクシデントとインシデントに分類する。例えば乳がん患者の場合、治療方針に「手術療法、放射線療法、化学療法」や「リンパ節の生検・病理検査、歯科・口腔外科を受診」、使用薬剤「抗癌剤、ホルモン剤」等の情報が取得される。「リンパ節の生検・病理検査、歯科・口腔外科を受診」等の情報は、インシデントのレベル３ａに分類される。また、「手術療法、放射線療法、化学療法等の実施、経口抗癌剤の投与」の情報は、アクシデントのレベル３ｂに分類される。なお、劇薬の使用ミスはアクシデントに直結するため、劇薬情報は予めアクシデントに分類される。
【００２９】
次に、Ｓ６０１において、議事録管理部１１２は、議事録情報に、対象患者の疾患と異なる他の疾患に関する記載が含まれているか否かを判定する。議事録管理部１１２は、他の疾患に関する記載が含まれている場合には（Ｓ６０１でＹｅｓ）、処理をＳ６０２へ進める。議事録管理部１１２は、他の疾患に関する記載が含まれていない場合には（Ｓ６０１でＮｏ）、処理をＳ６０３へ進める。Ｓ６０２において、議事録管理部１１２は、追入力レベルを「高」に設定する。
【００３０】
Ｓ６０３において、議事録管理部１１２は、議事録情報にアクシデントとなり得ると定められている記載が含まれているか否かを判定する。アクシデントとなり得ると定められている記載が含まれている場合には（Ｓ６０３でＹｅｓ）、処理をＳ６０２へ進め、追入力レベルを「高」に設定する。議事録管理部１１２は、アクシデントとなり得ると定められている記載が含まれていない場合には（Ｓ６０３でＮｏ）、処理をＳ６０４へ進める。
【００３１】
Ｓ６０４において、議事録管理部１１２は、議事録情報にインシデントとなり得ると定められている記載が含まれているか否かを判定する。議事録管理部１１２は、アクシデントとなり得ると定められている記載が含まれている場合には（Ｓ６０４でＹｅｓ）、処理をＳ６０５へ進める。議事録管理部１１２は、インシデントとなり得ると定められている記載が含まれていない場合には（Ｓ６０４でＮｏ）、処理をＳ６０９へ進める。
【００３２】
Ｓ６０５において、議事録管理部１１２は、議事録情報に、インシデントのレベル３ａとなるような簡単な処置や治療についての記載が含まれているか否かを判定する。議事録管理部１１２は、簡単な処置や治療についての記載が含まれている場合（Ｓ６０５でＹｅｓ）、処理をＳ６０６へ進める。議事録管理部１１２は、簡単な処置や治療についての記載が含まれていない場合には（Ｓ６０５でＮｏ）、処理をＳ６０７へ進める。Ｓ６０６において、議事録管理部１１２は、追入力レベルを「中」に設定する。
【００３３】
Ｓ６０７において、議事録管理部１１２は、議事録情報に、インシデントのレベル２となるような経過観察が必要である旨の記載が含まれているか否かを判定する。議事録管理部１１２は、経過観察が必要である旨の記載が含まれている場合には（Ｓ６０７でＹｅｓ）、処理をＳ６０８へ進める。議事録管理部１１２は、経過観察が必要である旨の記載が含まれていない場合には（Ｓ６０７でＮｏ）、処理をＳ６０９進める。Ｓ６０８において、議事録管理部１１２は、追入力レベルを「低」に設定する。また、Ｓ６０９においては、議事録管理部１１２は、追入力不要と判断し、追入力レベルの設定は行わない。
【００３４】
図３に戻り、Ｓ３０６の処理の後、Ｓ３０７において、議事録管理部１１２は、ユーザからの患者識別情報の追入力が必要か否かを判断する。議事録管理部１１２は、Ｓ３０６において追入力不要と判断された場合には、追入力は不要と判断する。議事録管理部１１２はまた、Ｓ３０６において、対入力不要と判断されなかった場合、すなわち追入力レベルが設定された場合には、追入力が必要と判断する。議事録管理部１１２は、追入力が必要な場合には（Ｓ３０７でＹｅｓ）、処理をＳ３０８へ進める。議事録管理部１１２は、追入力が不要な場合には（Ｓ３０７でＮｏ）、処理をＳ３１２へ進める。
【００３５】
Ｓ３０８において、議事録管理部１１２は、追入力レベルに基づいて、追入力情報を決定する。図７は、追入力情報設定処理（Ｓ３０８）における詳細な処理を示すフローチャートである。Ｓ７００において、議事録管理部１１２は、Ｓ３０６において設定した追入力レベルを確認する。議事録管理部１１２は、追入力レベルが「高」の場合（Ｓ７００で高）、処理をＳ７０１へ進める。議事録管理部１１２は、追入力レベルが「中」の場合（Ｓ７００で中）、処理をＳ７０２へ進める。議事録管理部１１２は、追入力レベルが「低」の場合（Ｓ７００で低）、処理をＳ７０３へ進める。
【００３６】
Ｓ７０１において、議事録管理部１１２は、第１の文字数の文字列を追入力情報として設定する。Ｓ７０２において、議事録管理部１１２は、第２の文字数の文字列を追入力情報として設定する。Ｓ７０３において、議事録管理部１１２は、第３の文字数の文字列を追入力情報として設定する。
【００３７】
Ｓ７０１〜Ｓ７０３のいずれにおいても、追入力する情報は、患者識別情報のうちの一又は複数の情報であるものとする。本実施形態においては、患者ＩＤと、患者氏名が追入力の対象として設定されているものとする。また、第１の文字数は、患者ＩＤと患者氏名のそれぞれの項目に対応するすべての情報の文字数、すなわち最大文字数であるものとする。第３の文字数は、各項目の文字数の最小値、すなわち「１」とする。第２の文字数は、第１の文字数と第３の文字数の間の文字数であり、予め定められた文字数である。本実施形態においては、第２の文字数は、最大文字数の所定の割合の数であるものとする。
【００３８】
なお、第１の文字数、第２の文字数及び第３の文字数は、この順に小さくなるような文字数であればよく、具体的な数は実施形態に限定されるものではない。また、追入力の対象となる項目の数については、以下に示す文献において、医療現場での患者確認方法として「患者を特定する２つの方法を使用すること」が挙げられているため、２項目以上とするのが好ましいが、１つのみでもよく、また３以上であってもよい。
The  Joint  Commission  "National  patient  Safety  Goals"
【００３９】
図３に戻り、Ｓ３０８の処理の後、Ｓ３０９において、議事録管理部１１２は、Ｓ３０８において設定した追入力情報の入力を要求する追入力要求を端末装置１３０に送信する。このとき、端末装置１３０は、追入力要求を受信すると、追入力情報を入力するための入力画面を表示する。図８は、追入力画面の表示例を示す図である。
【００４０】
図８（ａ）は、第１の文字数の追入力情報の入力を要求する追入力要求の受信に対応して表示される追入力画面８００を示す図である。追入力画面８００には、患者識別情報表示領域８１０と、会議情報入力領域８２０と、登録ボタン８３０とが配置されている。患者識別情報表示領域８１０には、患者ＩＤ等の患者識別情報が表示される。会議情報入力領域８２０には、ユーザ操作に応じて、会議内容が表示される。追入力画面８００においては、患者識別情報表示領域８１０において、患者ＩＤ「１２３４５６７８」及び患者氏名「山田花子」はすべて非表示となっている。そして、これらの表示位置には、患者ＩＤを入力するための入力欄８０１と、患者氏名を入力するための入力欄８０２が表示されている。ユーザが入力欄８０１、８０２に必要な情報を入力し、登録ボタン８３０を選択すると、入力された情報が追入力情報として会議サーバ装置１１０に送信される。
【００４１】
図８（ｂ）は、第２の文字数の追入力情報の入力を要求する追入力要求の受信に対応して表示される追入力画面８００を示す図である。対象患者の患者ＩＤ「１２３４５６７８」のうち半分の文字数の「５６７８」が非表示となっており、また患者氏名「山田花子」のうち半分の文字数の「花子」が非表示となっている。そして、患者ＩＤの非表示部分を入力するための入力欄８１１と、患者氏名の非表示部分を入力するための入力欄８１２が表示されている。
【００４２】
図８（ｃ）は、第３の文字数の追入力情報の入力を入力する追入力要求の受信に対応して表示される追入力画面８００を示す図である。対象患者の患者ＩＤ「１２３４５６７８」のうち「８」が非表示となっており、また患者氏名「山田花子」のうち「山」が非表示となっている。そして、患者ＩＤの非表示部分を入力するための入力欄８２１と、患者氏名の非表示部分を入力するための入力欄８２２が表示されている。
【００４３】
このように、追入力レベルが低い場合には、ユーザの入力に係る負荷を減らすことができる。すなわち、議事録の内容に応じて、ユーザ入力を要する情報量を制限することにより、ユーザによる操作負担を軽減することができる。
【００４４】
なお、追入力のためのユーザインタフェースは議事録情報のウィンドウに設けられた入力欄に限定されるものではない。他の例としては、端末装置１３０は、ポップアップ形式で、入力ウィンドウを表示するよう制御してもよい。
【００４５】
図３に戻り、Ｓ３０９の処理の後、Ｓ３１０において、議事録管理部１１２は、端末装置１３０から追入力情報が送信されるまで待機する。そして、議事録管理部１１２は、追入力情報を受信すると（Ｓ３１０でＹｅｓ）、処理をＳ３１１へ進める。Ｓ３１１において、議事録管理部１１２は、対象患者の医療情報に基づいて、追入力情報が正しいか否かを判定する。議事録管理部１１２は、追入力情報が正しい場合には（Ｓ３１１でＹｅｓ）、処理をＳ３１２へ進める。議事録管理部１１２は、追入力情報が正しくない場合には（Ｓ３１１でＮｏ）、処理をＳ３０９へ進め、再び追入力要求を送信し、ユーザによる追入力を促す。なお、繰り返し回数が閾値以上となった場合には、会議クライアント装置１２０側で再認証させてもよい。
【００４６】
Ｓ３１２において、議事録管理部１１２は、議事録情報をＨＩＳ１４１に登録する。なお、議事録管理部１１２は、予め定められた登録先に議事録を登録すればよく、登録先は、実施形態に限定されるものではない。他の例としては、議事録管理部１１２は、ＲＩＳ１４２やＰＡＣＳ１４３に議事録情報を登録してもよい。
【００４７】
以上のように、本実施形態に係る情報処理システム１００においては、会議サーバ装置１１０は、追入力レベルに応じて、入力すべき情報の量を決めることにより、必要のない入力作業を減らすことができる。すなわち、操作者の作業負担を軽減しつつ、医療カンファレンス登録時の患者の誤認を防止し、医療事故を未然に防ぐことができる。
【００４８】
第１の実施形態の第１の変更例としては、会議サーバ装置１１０は、議事録情報に応じて異なる情報を追入力情報として決定すればよく、追入力情報は実施形態に限定されるものではない。例えば、議事録情報に応じて、例えば、患者ＩＤ「１２３４５６７８」に対し、「１２３」と、「４５６」のように、異なる文字を追入力情報として決定してもよい。
【００４９】
また、第２の変更例としては、会議サーバ装置１１０は、追入力情報に対して、文字数以外の制限を設けてもよい。例えば、会議サーバ装置１１０は、入力すべき患者ＩＤ「１２３４５６７８」に対し、昇順を指定してもよい。この場合、正しい追入力情報は「８７６５４３２１」となる。また、会議サーバ装置１１０は、下２桁目と上１桁を交換して入力することを指定してもよい。この場合、正しい追入力情報は「７２３４５６１８」となる。
【００５０】
また、他の例としては、会議サーバ装置１１０は、患者氏名「山田花子」に対し、異なる文字種を指定してもよい。例えば、カタカナ３文字が指定された場合には、正しい追入力情報は「ヤマダ」となる。また、会議サーバ装置１１０は、患者氏名の頭文字のアルファベットを指定してもよい。この場合、正しい追入力情報は「Ｙ」となる。また、会議サーバ装置１１０は、文字列の入力に限らず、ユーザが画像を認識することによる画像認証や、スワイプ操作を使用したパターンロック、生体認証等を組み合わせてもよい。
【００５１】
（第２の実施形態）
次に、第２の実施形態に係る情報処理システム１００について説明する。第２の実施形態に係る情報処理システム１００においては、会議サーバ装置１１０は、カンファレンスの種類に基づいて、追入力レベルを設定する。図９（ａ）は、会議サーバ装置１１０による追入力レベル設定処理を示すフローチャートである。会議サーバ装置１１０は、カンファレンス開始前に追入力レベル設定処理により、開催予定のカンファレンスに対する追入力レベルを決定する。まず、Ｓ９００において、会議サーバ装置１１０の会議管理部１１１は、開催予定のカンファレンスにおける対象患者の診療科（対象診療科）を特定し、特定した対象診療科に係る医療知識情報を医療知識ＤＢ１４５から取得する。
【００５２】
Ｓ９００において得られた医療知識情報には、診療科に対応した、カンファレンスの種類毎の追入力レベルが定められている。例えば、外科の場合には、術前カンファレンスの重要度が高いことに起因し、術前カンファレンスに対しては、追入力レベル「高」が定められている。さらに、術後カンファレンス及び症例検討会に対してはそれぞれ、追入力レベル「中」及び「低」が定められている。また、これら以外のカンファレンスに対しては、追入力レベルは定められていない。この場合、会議管理部１１１は、追入力不要と判断する。
【００５３】
なお、カンファレンスの種類と追入力レベルとの対応関係は、診療科や手術内容に応じて異なってしてもよい。例えば、癌などの症例に対しては、術後カンファレンス、術前カンファレンスに対し、それぞれ追入力レベル「高」、「低」が定められていてもよい。これは、術後の経過観察の重要度が高いためである。
【００５４】
次に、Ｓ９０１において、会議管理部１１１は、医療知識情報を参照し、開催予定のカンファレンスの種類に基づいて、追入力レベルを設定する。上述の通り、例えば、開催予定のカンファレンスが外科の術前カンファレンスであれば、追入力レベルを「高」に設定する。以上で、追入力設定処理が終了する。
【００５５】
図９（ｂ）は、第２の実施形態に係る議事録情報の登録処理を示すフローチャートである。なお、図９（ｂ）に示す登録処理の各処理のうち、図３を参照しつつ説明した第１の実施形態に係る登録処理の各処理と同一の処理には、同一の番号を付している。第２の実施形態においては、議事録管理部１１２は、Ｓ３０５の処理にて患者識別情報が一致した場合には（Ｓ３０５でＹｅｓ）、図３に示す追入力レベル設定処理（Ｓ３０６）を行うことなく、処理をＳ３０７へ進める。そして、Ｓ３０７、Ｓ３０８の処理においては、図９（ａ）を参照しつつ説明した追入力レベル設定処理において設定された追入力レベルを用いて処理を行う。なお、第２の実施形態に係る情報処理システム１００のこれ以外の構成及び処理は、第１の実施形態に係る情報処理システム１００の構成及び処理と同様である。
【００５６】
以上のように、第２の実施形態に係る情報処理システム１００においては、会議サーバ装置１１０は、カンファレンスの種類に応じて追入力レベルを決定することができる。これにより、会議サーバ装置１１０は、カンファレンスの種類に応じて、必要のない入力作業を減らすことができる。
【００５７】
（第３の実施形態）
上記の実施形態においては、医療情報と議事録情報の患者識別情報が一致した場合には処理をＳ３１２へ進み、議事録管理部１１２が議事録情報をＨＩＳ１４１に登録する例を説明した。これに対し、第３の実施形態に係る情報処理システムは、医療情報と議事録情報の患者識別情報が一致した場合には、議事録管理部１１２は医療情報に対する編集作業を許可する。また、医療情報と議事録情報の患者識別情報が一致しない場合には、議事録管理部１１２は医療情報に対する編集作業を許可しない。すなわち、議事録管理部１１２は、決定手段により決定された入力情報の入力が行われた場合に、議事録情報の編集を許可する許可手段の一例に相当する。なお、編集作業とは、例えば、議事録情報の変更や追記等を含む。
【００５８】
以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明はこれら特定の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の様々な形態も本発明に含まれる。上述の実施形態の一部を適宜組み合わせてもよい。
【００５９】
＜その他の実施形態＞
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記録媒体(記憶媒体)等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ、インタフェース機器、撮像装置、ｗｅｂアプリケーション等）から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００６０】
また、本発明の目的は、以下のようにすることによって達成されることはいうまでもない。即ち、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコード（コンピュータプログラム）を記録した記録媒体（または記憶媒体）を、システムあるいは装置に供給する。係る記憶媒体は言うまでもなく、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体である。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行する。この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。
【符号の説明】
【００６１】
１００  情報処理システム
１１０  会議サーバ装置
１２０  会議クライアント装置
１３０  端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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