(57)【要約】【課題】自動消去時間の一括設定の操作画面では、全てのボックスの設定値を表示しておらず、既存の設定値がボックス毎で異なる状態であっても操作時に判断することができない。従って、一括設定により消去時間が短縮する方向へ変更された場合、超過しているボックスのファイルが直ちに消去される場合があり得るが、設定時に判断することができないため、意図せずファイルが消去されてしまうという問題があった。【解決手段】ボックスの自動消去時間を一括設定する際に、既存の自動消去時間がボックス毎で異なる状態であるか判断出来るようになる。また、一括設定により消去時間が短縮する方向へ変更される場合は、警告が表示され変更対象のボックスが選択可能となることで、ボックス内のファイルが意図せず自動消去されることを防ぐことができる。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の自動消去時間をボックスごとに設定する第１の設定手段と、
文書の自動消去時間を複数のボックスに対して一括設定する第２の設定手段と、
前記第２の設定手段において、全てのボックスの設定値が同一の場合にその設定値を表示し、少なくとも一つのボックスの設定値が異なる場合は警告を表示する表示手段と、
前記第２の設定手段による入力が、前記第１の設定手段による設定の後の一括設定であるかどうかを判別するとともに、前記第２の設定手段により自動消去時間が短縮される変更であるかどうかを判別する判別手段と、
前記判別手段により自動消去時間が短縮されると判別されたボックスを表示するボックス表示手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記ボックス表示手段により表示されたボックスのなかから自動消去時間の設定を対象とするボックスを選択する選択手段をさらに有し、
前記第２の設定手段は、前記選択手段により選択されたボックスに対してのみ自動消去時間の一括設定を行うことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記自動消去時間が設定されたボックスに対して、所属するファイルの登録時間と変更時間を取得するファイル情報取得手段と、
前記ファイル情報取得手段により取得した情報と前記自動消去時間を比較し、超過ファイルが存在するか判断する超過ファイル判断手段と、
前記超過ファイル判定手段により超過ファイルと判定されたファイルを消去するファイル消去手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
文書の自動消去時間をボックスごとに設定する第１の設定手段と、
文書の自動消去時間を複数のボックスに対して一括設定する第２の設定手段と、
前記第２の設定手段において、全てのボックスの設定値が同一の場合にその設定値を表示し、少なくとも一つのボックスの設定値が異なる場合は警告を表示する表示手段と、
前記第２の設定手段により自動消去時間が設定されたと判断した場合に、自動消去時間が短縮される変更であるかどうかを判別する判別手段と、
前記判別手段により自動消去時間が短縮されると判別されたボックスに所属するファイルに対して、現在時刻に現設定の自動消去時間を加算した時間をファイルの更新時間として設定する設定手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関し、特に、画像形成装置に記憶されたデータの消去に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
スキャナから読み取った画像データや、ホストコンピュータからネットワークを介して送られたＰＤＬデータをビットマップに展開し、画像データとしてハードディスクなどのメモリに一旦記憶して、メモリから任意の原稿の画像データを繰り返し読み出してプリントアウトする機能を備えたデジタル複写機が知られている。
【０００３】
また、このハードディスクなどのメモリをプリント出力用のテンポラリ画像メモリとして使用するだけでなく、ユーザ毎、部署毎等、論理的にパーティションを切ることで、そこによく使用する文書を入れておき、必要なときに複写機の操作パネルからユーザパスワードを入力して出力することができるボックス機能が実現されている（例えば、特許文献１）。
【０００４】
そして、ハードディスクなどのメモリが圧迫されないよう、ボックス毎に自動消去時間を設定することで、古い文書から自動的に消去する自動消去機能をボックス機能に組み込んでいるデジタル複写機も存在する（例えば、特許文献２）。さらに、ボックス毎の自動消去の設定を、全てのボックスに対して一括での設定を可能とすることで管理者の管理作業の負担を軽減している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０００−１０８４２５号公報
【特許文献２】特開平１１−１７７７８７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、ボックスの自動消去時間を一括設定する場合、次の課題が存在する。
一括設定の操作画面では、全てのボックスの設定値を表示しておらず、既存の設定値がボックス毎で異なる状態であっても操作時に判断することができない。従って、一括設定により消去時間が短縮する方向へ変更された場合、超過しているボックスのファイルが直ちに消去される場合があり得るが、設定時に判断することができないため、意図せずファイルが消去されてしまうという問題があった。
【０００７】
また、一括設定後、設定値を確認するためには、各ボックス毎の設定値をボックスそれぞれの設定画面で確認する必要があり不便であった。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するために、本発明の画像形成装置は、文書の自動消去時間をボックスごとに設定する第１の設定手段と、文書の自動消去時間を複数のボックスに対して一括設定する第２の設定手段と、前記第２の設定手段において、全てのボックスの設定値が同一の場合にその設定値を表示し、少なくとも一つのボックスの設定値が異なる場合は警告を表示する表示手段と、前記第２の設定手段による入力が、前記第１の設定手段による設定の後の一括設定であるかどうかを判別するとともに、前記第２の設定手段により自動消去時間が短縮される変更であるかどうかを判別する判別手段と、前記判別手段により自動消去時間が短縮されると判別されたボックスを表示するボックス表示手段と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ボックスの自動消去時間を一括設定する際に、既存の自動消去時間がボックス毎で異なる状態であるか判断出来るようになる。また、一括設定により消去時間が短縮する方向へ変更される場合は、警告が表示され変更対象のボックスを選択可能とすることで、ボックス内のファイルが意図せず自動消去されることを防ぐことができる。さらに、一括設定により同一設定の自動消去時間が設定されている場合、自動消去時間の一括設定画面において設定時間を確認することができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図。
【図２】ボックスのデータ格納領域の一例を示す図。
【図３】ボックス毎の自動消去時間を設定する設定画面を示す図。
【図４】全てのボックスに対して一括で自動消去時間を設定する設定画面を示す図。
【図５】一括で自動消去時間を設定する設定画面を表示する際の処理を示すフローチャート。
【図６】自動消去時間の一括設定時の処理を示すフローチャート。
【図７】自動消去時間の一括設定時の表示例を示す図。
【図８】ボックスの自動消去の処理を示すフローチャート。
【図９】自動消去時間の一括設定時の処理を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。
＜第一の実施形態＞
図１は、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１は、画像形成装置の一例である。
【００１２】
システムバス１１０に対してＣＰＵ１１１、ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３、入力制御Ｉ／Ｆ１１４、表示制御Ｉ／Ｆ１１５、記憶装置Ｉ／Ｆ１１６、通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７が接続されている。また、システムバス１１０に対しては、スキャナ１２１やプリンタ１２２も接続されている。システムバス１１０に接続される各部は、システムバス１１０を介して互いにデータのやりとりを行うことができるように構成されている。
【００１３】
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１１１は、各装置の制御やデータの計算・加工を行う装置である。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１２は、揮発性のメモリであり、ＣＰＵ１１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１３は、不揮発性のメモリであり、画像データやその他のデータ、ＣＰＵ１１１が動作するための各種プログラム等が、それぞれ所定の領域に格納されている。ＣＰＵ１１１は、例えばＲＯＭ１１３に格納されるプログラムに従い、ＲＡＭ１１２をワークメモリとして用いて、ＭＦＰ１０１の各部を制御する。尚、ＣＰＵ１１１が動作するためのプログラムは、ＲＯＭ１１３に格納されるのに限られず、記憶装置１２０に記憶されていてもよい。
【００１４】
入力制御Ｉ／Ｆ１１４は、ユーザ操作を受け付け、操作に応じた制御信号を生成し、ＣＰＵ１１１に供給する。例えば、入力制御Ｉ／Ｆ１１４は、ユーザ操作を受け付ける入力デバイスとして、不図示であるキーボードといった文字情報入力デバイスや数値などを直接入力するためのハードキー、あるいはタッチパネル１１８といったポインティングデバイス等と接続される。なお、タッチパネル１１８は、例えば平面的に構成された入力部に対して接触された位置に応じた座標情報が出力されるようにされている入力デバイスである。以下、本実施例においては、タッチパネルでの操作で説明しているが、それに限定されないことは言うまでもない。ＣＰＵ１１１は、入力デバイスに対してなされたユーザ操作に応じて入力制御Ｉ／Ｆ１１４で生成され供給される制御信号に基づき、プログラムに従いＭＦＰ１０１の各部を制御する。これにより、ユーザ操作に応じた動作をＭＦＰ１０１に行わせることができる。
【００１５】
表示制御Ｉ／Ｆ１１５は、ディスプレイ１１９に対して画像を表示させるための表示信号を出力する。例えば、ＣＰＵ１１１は、プログラムに従い、生成した表示制御信号を表示制御Ｉ／Ｆ１１５に対して供給する。表示制御Ｉ／Ｆ１１５は、この表示制御信号に基づき表示信号を生成してディスプレイ１１９に対して出力する。例えば、表示制御Ｉ／Ｆ１１５は、ＣＰＵ１１１が生成する表示制御信号に基づき、ＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ  Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を構成するＧＵＩ画面をディスプレイ１１９に表示させる。また、タッチパネル１１８は、ディスプレイ１１９と一体的に構成されていても良い。
【００１６】
例えば、タッチパネル１１８は光の透過率がディスプレイ１１９の表示を妨げないように構成され、ディスプレイ１１９の表示面の上層に取り付けられる。そして、タッチパネル１１８における入力座標と、ディスプレイ１１９上の表示座標が対応付けられる。これにより、あたかもユーザがディスプレイ１１９上に表示された画面を直接的に操作可能であるかのようなＧＵＩを構成することができる。
【００１７】
記憶装置Ｉ／Ｆ１１６には、例えばＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）やフラッシュメモリなどの記憶装置１２０が接続されている。ＣＰＵ１１１の制御に基づき、記憶装置１２０からのデータの読み出しや、記憶装置１２０に対するデータの書き込みが行われる。記憶装置１２０をＲＡＭ１１２やＲＯＭ１１３の代わりに使用しても構わない。
【００１８】
通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７は、ＣＰＵ１１１の制御に基づき、例えばＬＡＮやインターネット、有線、無線等の各種ネットワークに対する通信を行う。ネットワーク１０２には、ＰＣや他のＭＦＰ、プリンタ、サーバ等、様々な装置がＭＦＰ１０１と通信可能に接続される。
【００１９】
スキャナ１２１は、ＣＰＵ１１１の制御に基づき、原稿を読み取り、画像データを生成する。例えば、ＣＰＵ１１１は、入力制御Ｉ／Ｆ１１４を介して入力されたユーザの指示により、スキャナ１２１に対してスキャン処理を実施させる。スキャナ１２１は、不図示の原稿台やＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）に置かれた原稿を読み取り、デジタルデータ化し、画像データを生成する。そして、スキャナ１２１は、生成した画像データを記憶装置Ｉ／Ｆ１１６を介して記憶装置１２０に格納する。
【００２０】
プリンタ１２２は、ＣＰＵ１１１の制御に基づき、記憶装置１２０に保存された画像データを印刷処理する。例えば、ＣＰＵ１１１は、入力制御Ｉ／Ｆ１１４を介して入力されたユーザの指示や、通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７を介して外部装置から入力されたコマンドの指示によりプリンタ１２２に対して印刷処理を実施させる。不図示の１つ以上の用紙供給部から用紙を供給し、その用紙に印刷する。用紙供給部は、Ａ４、Ａ５など特定の大きさの用紙をまとめて大量に供給できるカセット供給と、人が手で用紙を設置する手差し供給がある。プリンタ１２２は、記憶装置１２０から画像データを読出し、印刷可能なデータ形式に変換し、紙原稿に印字する。
【００２１】
図２に示すように、本実施形態においては、使用用途に応じて記憶装置１２０であるＨＤＤをテンポラリ領域２０１とボックス領域２０２に論理的に分ける。テンポラリ領域２０１は、画像データの出力順序を変えたり、複数部出力においても一回のスキャンで出力ができるようにするために、ＰＤＬの展開データやスキャナからの画像データを一時的に記憶する記憶領域である。ボックス領域２０２はボックス機能を使用するための記憶領域であり、ボックス領域（ボックス）２０３〜２０６のように登録された数の小さな記憶領域に分割されている。
【００２２】
ボックス２０３〜２０６は、各ユーザや会社などの部署毎に割り当てられ、各ボックスにはボックス名称と暗証番号を付けることができる。また、ボックス２０３〜２０６は、ボックス毎に自動消去時間を設定することができる。これらの各ボックスの設定も記憶装置１２０であるＨＤＤに記録される。ユーザはボックスを指定することでＰＤＬジョブやスキャンジョブを各ボックスへ入力することができ、暗証番号を入力することで実際にボックスの中を見たり、設定変更やプリント出力を行う。
【００２３】
図３は、操作画面の一例を示す図であり、本実施形態におけるディスプレイ１１９上に表示されるボックスの自動消去時間の設定画面例に対応する。図示はしていないが、この画面はディスプレイ１１９上にあるユーザモードキーを押下した後に表示されるユーザモード内部のボックス設定画面の一部である。本実施形態においては、この画面での設定はボックス毎に設定することとする。
【００２４】
図３においては、００番のボックスに対する設定を行っており、３０１は自動消去時間設定で、ボックス内のファイルが登録されてからどれだけ時間が経過したらファイルを消去するかを設定できる。例えば時間単位、日単位で消去時間を設定することが可能で、設定しないことも可能である。設定しない場合は、ファイルは自動消去されない。本図例では３日が設定されていることを表現している。その他、本画面ではボックスの名称とボックスの暗証番号を登録することが可能となっている。これらの設定は本実施例と直接関係しないため説明は割愛する。
【００２５】
図４(a)は、本実施形態におけるボックスの自動消去時間を全ボックスに対して一括で設定する画面の例である。本図は図３と同様に、ユーザモードキーを押下した後に表示されるユーザモード内部のボックス設定画面の一部である。図４(a)において、４０１は全てのボックスに対する自動消去時間設定の項目であり、図３で示したボックス毎の設定とは異なり、全てのボックスに対して同じ設定値が反映される。
【００２６】
ボックスのファイルが登録されてから、どれだけ時間が経過したらファイルを消去するかを設定できる点では図３と同じである。本図例では３日が設定されていることを表現している。４０２はＯＫキーであり、ＯＫキーが押下されると本画面で入力した自動消去時間を全てのボックスに対して一括で設定する。
４０３はキャンセルキーであり、キャンセルキーが押下されると本画面での設定をキャンセルし、本画面を閉じる。
【００２７】
図５は、本実施形態におけるボックスの自動消去時間を全ボックスに対して一括で設定する画面表示の際の処理を示すフローチャートである。なお各制御部の処理は、ＲＯＭ１１３に記憶されたプログラムがＣＰＵ１１１によって制御されることにより実行される。Ｓ５０１では、ＣＰＵ１１１が記憶装置１２０に記録されている全てのボックスの自動消去時間を取得する。
【００２８】
Ｓ５０２では、ＣＰＵ１１１がＳ５０１で取得した自動消去時間において、異なる消去時間が設定されているボックスが存在するか判断する。一つでも異なる自動消去時間が設定されている場合はＳ５０３へ進み、設定されていない場合はＳ５０６へ進む。Ｓ５０３では、ＣＰＵ１１１が表示制御Ｉ／Ｆ１１５に対して、警告表示の指示を行う。
この時表示される画面例を図４(b)に示す。
【００２９】
Ｓ５０４では、Ｓ５０３で表示した警告表示の後、ＣＰＵ１１１が設定を継続する指示が実行されたと判断した場合はＳ５０５へ進む。これは画面例の図４(b)でＯＫキー４１１が押下された場合に相当する。一方で設定を行わない指示が実行されたと判断した場合は、ＣＰＵ１１１が処理を終了させる。これは画面例の図４(b)でキャンセルキー４１２が押下された場合に相当する。Ｓ５０５では、ＣＰＵ１１１が表示制御Ｉ／Ｆ１１５に対して、タッチパネル１１８に図４(a)で示した自動消去時間の一括設定画面を表示し、自動消去時間の項目４０１は空白で表示するよう指示する。
【００３０】
一方、Ｓ５０６では、全てのボックスで同じ自動消去時間が設定されている状態のため、ＣＰＵ１１１が表示制御Ｉ／Ｆ１１５に対して、Ｓ５０１で取得した自動消去時間の値を表示する。例えば全てのボックスの自動消去時間が「３日」の場合、図４（a）の画面のように自動消去時間の項目４０１において「３日」が表示されることになる。
【００３１】
図６は、本実施形態におけるボックスの自動消去時間を全ボックスに対して一括で設定する画面（図４(a)）における設定処理についてのフローチャートである。Ｓ６０１では、ＣＰＵ１１１が、タッチパネル１１８上の図４(a)で示した自動消去時間の一括設定画面より、自動消去時間の設定が指示されたか判断する。指示されたと判断した場合はＳ６０２へ進む。
【００３２】
Ｓ６０２では、ＣＰＵ１１１がＳ６０１で設定された自動消去時間と、記憶装置１２０に記録されている全てのボックスの自動消去時間を比較し、自動消去時間が短縮されるボックスが存在するか判断する。存在した場合は該当するボックスの情報を記憶装置１２０に記録し、全てのボックスに対して処理を継続する。  その結果、一つでも消去時間が短縮するボックスが存在する場合はＳ６０３へ進む。例えば、Ｓ６０１で自動消去時間が「７日」と設定され、Ｓ６０２において、ボックス０１の自動消去時間が「３０日」と認識した場合は、自動消去時間が短縮されるボックスが存在すると判断する。
【００３３】
Ｓ６０３では、ＣＰＵ１１１がＳ６０２で取得した自動消去時間が短縮されるボックスの情報を取得し、表示制御Ｉ／Ｆ１１５に対して、タッチパネル１１８上に該当のボックス情報を表示する。図７(a)はこの場合の表示例である。  自動消去時間が短縮されるボックスとして、ボックス０２、ボックス０３、ボックス０４が該当し、それぞれの現設定値が表示されている。
【００３４】
さらに、一括設定の対象ボックスを選択することも可能である。図７(b)はこの場合の例である。図７(a)と同様に、Ｓ６０１の設定により、自動消去時間が短縮されるボックスが表示されている。本図例では、Ｓ６０１で設定した自動消去時間を設定するか否かを選択可能としており、チェックボックス７１１により対象とするボックスを選択する構成となっている。この図例では、ボックス０２とボックス０４が対象とされている状態を表現している。
【００３５】
Ｓ６０４では、ＣＰＵ１１１が自動消去時間の設定指示が実行されたと判断した場合はＳ６０５へ進む。これは画面例の図７(a)(b)でＯＫキー７０１が押下された場合に相当する。  一方で、設定指示が実行されたと判断しなかった場合は処理を終了させる。これは画面例の図７(a)(b)でキャンセルキー７０２が押下された場合に相当する。
【００３６】
Ｓ６０５では、ＣＰＵ１１１が、Ｓ６０１で設定された自動消去時間を各ボックスの自動消去時間として記憶装置１２０に記録する。  Ｓ６０４において対象のボックスが選択されている場合は、Ｓ６０１の設定値により消去時間が短縮されるボックスは、設定対象として選択されているボックスに対してのみ自動消去時間を変更する。
【００３７】
図８は、本実施形態におけるボックスの自動消去の処理の一例を示すフローチャートである。Ｓ８０１では、ＣＰＵ１１１がボックスに自動消去のチェックが終了していないファイルが存在するかどうかを判断する。存在すると判断した場合はＳ８０２へ進み、存在しないと判断した場合は処理を終了する。
【００３８】
Ｓ８０２では、ＣＰＵ１１１がファイルの登録時間と変更時間を記憶装置１２０から取得する。Ｓ８０３では、ＣＰＵ１１１がＳ８０１で未チェックと判断した自動消去のチェック対象のファイルにおいて、ファイルが所属するボックスを特定し、該当するボックスの自動消去時間を記憶装置１２０から取得する。
【００３９】
Ｓ８０４では、ＣＰＵ１１１がＳ８０２で取得したファイルの登録時間とファイルの変更時間を比較し、新しい時間の方を比較対象の時間として採用する。そしてその時間と、Ｓ８０３で取得したボックスの自動消去時間を比較し、自動消去時間を過ぎているか否かを判断する。  自動消去時間を過ぎていると判断した場合は、Ｓ８０５へ進み、過ぎていないと判断した場合はＳ８０１へ戻る。Ｓ８０５では、ＣＰＵ１１１が、Ｓ８０４で自動消去時間を過ぎていると判断したファイルの消去を実施し、Ｓ８０１へ戻る。
【００４０】
＜第二の実施形態＞
ここまでは、自動消去時間の一括設定時に、ユーザへ警告表示を行うことで、既に自動消去時間を個別に設定済みのボックスにおいて、一括設定によって意図せずファイルが消去されてしまうことを防ぐ方法について説明した。  一方で、既に自動消去時間を個別に設定済みのボックスのファイルについては、自動消去の処理において、既に設定されていた消去時間の経過後に、新たに一括設定された消去時間を反映することで消去までの猶予を設けることも可能である。
【００４１】
これにより意図せずファイルが消去されてしまうことを防ぐことができる。例えば、自動消去時間として「３０日」が設定されていたボックス０２が存在する状態で、一括設定によって自動消去時間を「７日」へ変更した場合、ボックス０２のファイルは、設定されていた「３０日」経過後に、「７日」の自動消去時間が適応されることになる。このときの自動消去の処理について、図９のフローチャートを用いて説明する。各制御部の処理は、ＲＯＭ１１３に記憶されたプログラムがＣＰＵ１１１によって制御されることにより実行される。
【００４２】
図９は、本実施形態におけるボックスの自動消去時間を全ボックスに対して一括で設定する画面（図４(a)）における設定処理についてのフローチャートである。Ｓ９０１では、ＣＰＵ１１１が図４(a)で示した自動消去時間の一括設定画面より、自動消去時間の設定が指示されたか判断する。指示されたと判断した場合はＳ９０２へ進む。Ｓ９０２では、ＣＰＵ１１１がＳ９０１で設定された自動消去時間を、記憶装置１２０に記録されているボックスの自動消去時間として設定する。
【００４３】
Ｓ９０３では、ＣＰＵ１１１がＳ９０２の自動消去時間の設定により自動消去時間が短縮されるか判断する。短縮されると判断した場合はＳ９０４へ進み、短縮されると判断されなかった場合はＳ９０５へ進む。
【００４４】
Ｓ９０４では、ＣＰＵ１１１がＳ９０３で判断した自動消去時間が短縮されるボックスの情報を取得し、当該ボックスに所属するファイルの更新時間を変更する。当該ボックスに複数のファイルが存在する場合は、全てのファイルに対して同処理を行う。なお、自動消去時間が「３０日」となっていたボックス０２において、ファイルの更新時間の変更は、現在の時間に「３０日」プラスした時間をファイルの更新時間として設定するものとする。  本処理により、図８で示した自動消去処理おいて、ファイルの更新時間を元に自動消去時間を超過しているか判断することになるため、「３０日」経過後に、一括設定の自動消去時間が適応されることになる。
【００４５】
Ｓ９０５では、ＣＰＵ１１１がＳ９０１で指定された自動消去時間の設定を行っていないボックスが存在するか判断する。存在する場合はＳ９０２へ戻り設定処理を継続し、存在しない場合は処理を終了させる。
【００４６】
以上説明してきた通り本実施形態によれば、ボックスの自動消去時間を一括設定する際に、既存の自動消去時間がボックス毎で異なる状態であるか判断出来るようになる。また、一括設定により消去時間が短縮する方向へ変更される場合は、警告が表示され変更対象のボックスが選択可能となることで、ボックス内のファイルが意図せず自動消去されることを防ぐことができる。さらに、一括設定により同一設定の自動消去時間が設定されている場合、自動消去時間の一括設定画面において設定時間を確認することができるようになる。
【００４７】
＜その他の実施形態＞
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【００４８】
以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【符号の説明】
【００４９】
１０１  ＭＦＰ
１１０  システムバス
１１１  ＣＰＵ
１１２  ＲＡＭ
１１３  ＲＯＭ
１１４  入力制御Ｉ／Ｆ
１１５  表示制御Ｉ／Ｆ
１１６  記憶装置Ｉ／Ｆ
１１７  通信Ｉ／Ｆコントローラ
１１８  タッチパネル
１１９  ディスプレイ
１２０  記憶装置
１２１  スキャナ
１２２  プリンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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