(57)【要約】      （修正有）【課題】電子黒板において、画像に係るデータを添付した電子メールの送信に掛かる手間を軽減することができる共有端末、通信システム、画像送信方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】利用者によって「メール送信」ボタンが押下されると、電子黒板の表示制御部は、ディスプレイ上に、宛先設定画面を表示させる。この宛先設定画面には、既に登録された電子メールアドレスを表すための「登録アドレス帳」タブ及び利用者が電子ペン等で電子メールアドレスを直接入力するための「直接入力」タブが表示されている。利用者が電子ペン等を用いて所望の電子メールアドレスを選択すると、電子黒板は、アドレス設定欄に、利用者によって選択された電子メールアドレスを表示させる。また、宛先設定画面には、電子メールの送信を開始する際に利用者によって押下される「送信」ボタンが表示されている。【選択図】図１０
2018022478.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、
特定の利用者の専有端末から、当該専有端末を識別するための特定の端末識別情報を取得する取得手段と、
所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報、及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された特定の端末識別情報を送信する送信手段と、
前記送信手段による前記特定の端末識別情報の送信に基づいて、前記端末管理サーバから送信された特定の利用者識別情報を受信する受信手段と、
を有し、
前記送信手段は、前記所定の利用者識別情報、及び所定の利用者の所定の電子メールアドレスを関連付けて管理する宛先管理サーバに対して、前記受信手段によって受信された特定の利用者識別情報を送信し、
前記受信手段は、前記送信手段による前記特定の利用者識別情報の送信に基づいて、前記宛先管理サーバから送信された特定の電子メールアドレスを受信し、
前記送信手段は、前記受信手段によって受信された特定の電子メールアドレスを宛先として、前記画像に係るデータを添付した電子メール又は当該画像に係るデータのＵＲＬを示した電子メールを送信する
ことを特徴とする共有端末。
【請求項２】
複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、
特定の利用者の専有端末から、当該専有端末を識別するための特定の端末識別情報を取得する取得手段と、
所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報、及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された特定の端末識別情報を送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信された前記特定の端末識別情報を受信した前記端末管理サーバが、前記所定の利用者識別情報と所定の利用者の所定の電子メールアドレスとを関連付けて管理する宛先管理サーバに対して、前記特定の端末識別情報に対応する特定の利用者識別情報を送信することに基づいて、前記宛先管理サーバから送信され、前記特定の利用者識別情報に対応する特定の電子メールアドレスを受信する受信手段と、
を有し、
前記送信手段は、前記受信手段によって受信された特定の電子メールアドレスを宛先として、前記画像に係るデータを添付した電子メール又は当該画像に係るデータのＵＲＬを示した電子メールを送信することを特徴とする共有端末。
【請求項３】
前記画像の表示中に前記取得手段が前記特定の端末識別情報を取得した場合に、前記送信手段は、前記端末管理サーバに対して前記特定の端末識別情報を送信する請求項１又は２に記載の共有端末。
【請求項４】
前記電子メールを送信する前に前記宛先の確認を行なうための宛先確認画面を所定の表示手段に表示する表示制御手段を有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の共有端末。
【請求項５】
前記共有端末のログイン後に前記特定の電子メールアドレスが最初に受信された電子メールである場合、前記表示制御手段は、前記宛先として特定の電子メールアドレスを表した前記宛先確認画面を表示する請求項４に記載の通信システム。
【請求項６】
前記共有端末のログイン後に前記特定の電子メールアドレスが最初に受信された電子メールでない場合、前記表示制御手段は、既に宛先として表示している電子メールアドレスに加えて、前記特定の電子メールアドレスを表した前記宛先確認画面を表示する請求項４に記載の共通端末。
【請求項７】
利用者からの描画を受け付ける受付手段を有し、
前記表示制御手段は、前記受付手段による描画の受け付けに基づいて、前記所定の表示手段に表示する画像として描画像を表示する請求項４乃至６のいずれか一項に記載の共有端末。
【請求項８】
ビットマップ形式である前記描画像のデータから、ＰＤＦ形式である画像データを作成する作成手段を有し、
前記送信手段は、前記画像に係るデータとして前記ＰＤＦ形式の画像データを添付した前記電子メールを送信する請求項７に記載の共有端末。
【請求項９】
前記取得手段は、近距離通信技術によって前記専有端末から前記特定の端末識別情報を取得する請求項１乃至８のいずれか一項に記載の共有端末。
【請求項１０】
前記近距離通信技術は、ＮＦＣまたはＢｌｕｅｔｏｏｔｈによる通信技術である請求項９に記載の共有端末。
【請求項１１】
前記共有端末は、電子黒板である請求項１乃至１０のいずれか一項に記載の共有端末。
【請求項１２】
請求項１乃至１１のいずれか一項に記載の共有端末と、
前記宛先管理サーバと、
を有する通信システム。
【請求項１３】
請求項１２に記載の通信システムは、
前記専有端末と、
前記端末管理サーバと、
を有する通信システム。
【請求項１４】
前記専有端末は、ＩＣカード又はスマートフォンである請求項１３に記載の通信システム。
【請求項１５】
複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末が実行する画像送信方法であって、
前記共有端末は、
特定の利用者の専有端末から当該専有端末を識別するための特定の端末識別情報を取得し、
所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報、及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する端末管理サーバに対して、前記取得された特定の端末識別情報を送信し、
前記特定の端末識別情報の送信に基づいて、前記端末管理サーバから送信された特定の利用者識別情報を受信し、
前記所定の利用者識別情報、及び所定の利用者の所定の電子メールアドレスを関連付けて管理する宛先管理サーバに対して、前記受信した特定の利用者識別情報を送信し、
前記特定の利用者識別情報の送信に基づいて、前記宛先管理サーバから送信された特定の電子メールアドレスを受信し、
前記受信された特定の電子メールアドレスを宛先として、前記画像に係るデータを添付した電子メールを送信する
ことを特徴とする画像送信方法。
【請求項１６】
複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末が実行する画像送信方法であって、
前記共有端末は、
特定の利用者の専有端末から当該専有端末を識別するための特定の端末識別情報を取得し、
所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報、及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する端末管理サーバに対して、前記取得された特定の端末識別情報を送信し、
前記送信された前記特定の端末識別情報を受信した前記端末管理サーバが、前記所定の利用者識別情報、及び所定の利用者の所定の電子メールアドレスを関連付けて管理する宛先管理サーバに対して、前記特定の端末識別情報に対応する特定の利用者識別情報を送信することに基づいて、前記宛先管理サーバから送信され、前記特定の利用者識別情報に対応する特定の電子メールアドレスを受信し、
前記受信された特定の電子メールアドレスを宛先として、前記画像に係るデータを添付した電子メールを送信することを特徴とする画像送信方法。
【請求項１７】
コンピュータに、請求項１乃至１１のいずれか一項に記載の各手段を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、共有端末、通信システム、画像送信方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業の会議室や教育機関の教室等の部屋に電子黒板が設置されるようになった。この電子黒板は、大型のタッチパネル式のディスプレイを有しており、各利用者が専用の電子ペンや指などで描画した描画像を表示する。これにより、部屋内の各利用者が電子黒板を共有することで、同じ描画像を見ながら会議や授業等を進めることができる。
【０００３】
また、会議や授業後には、電子黒板に描画された描画像のデータを電子メールに添付し、会議や授業等に参加していた各利用者の個人のＰＣ(Personal Computer)に送信することで、描画像の配布作業を簡略化することができるようになった（特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、電子黒板から、電子メールに添付して描画像等の画像に係るデータを送信する場合、利用者が電子黒板に対して電子ペンでメールアドレスを入力する等の処理が必要である。そのため、利用者は、画像に係るデータを添付した電子メールの送信に多くの手間が掛かってしまうという課題が生じていた。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、特定の利用者の専有端末から、当該専有端末を識別するための特定の端末識別情報を取得する取得手段と、所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報、及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された特定の端末識別情報を送信する送信手段と、前記送信手段による前記特定の端末識別情報の送信に基づいて、前記端末管理サーバから送信された特定の利用者識別情報を受信する受信手段と、を有し、前記送信手段は、前記所定の利用者識別情報、及び所定の利用者の所定の電子メールアドレスを関連付けて管理する宛先管理サーバに対して、前記受信手段によって受信された特定の利用者識別情報を送信し、前記受信手段は、前記送信手段による前記特定の利用者識別情報の送信に基づいて、前記宛先管理サーバから送信された特定の電子メールアドレスを受信し、前記送信手段は、前記受信手段によって受信された特定の電子メールアドレスを宛先として、前記画像に係るデータを添付した電子メール又は当該画像に係るデータのＵＲＬを示した電子メールを送信することを特徴とする共有端末である。
【０００６】
また、請求項２に係る発明は、複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、特定の利用者の専有端末から、当該専有端末を識別するための特定の端末識別情報を取得する取得手段と、所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報、及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された特定の端末識別情報を送信する送信手段と、前記送信手段によって送信された前記特定の端末識別情報を受信した前記端末管理サーバが、前記所定の利用者識別情報と所定の利用者の所定の電子メールアドレスとを関連付けて管理する宛先管理サーバに対して、前記特定の端末識別情報に対応する特定の利用者識別情報を送信することに基づいて、前記宛先管理サーバから送信され、前記特定の利用者識別情報に対応する特定の電子メールアドレスを受信する受信手段と、を有し、前記送信手段は、前記受信手段によって受信された特定の電子メールアドレスを宛先として、前記画像に係るデータを添付した電子メール又は当該画像に係るデータのＵＲＬを示した電子メールを送信することを特徴とする共有端末である。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、利用者は、画像に係るデータを添付した電子メールの送信に掛かる手間を軽減することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本実施形態に係る通信システムの概略図である。
【図２】電子黒板のハードウェア構成図である。
【図３】ＩＣカードのハードウェア構成図である。
【図４】スマートフォンのハードウェア構成図である。
【図５】サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。
【図６】ＭＦＰのハードウェア構成図である。
【図７】ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。
【図８】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図９】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図１０】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図１１】通信システムの機能ブロック図である。
【図１２】（Ａ）は端末管理テーブルの概念図、（Ｂ）は宛先管理テーブルの概念図である。
【図１３】第１の実施形態における画像に係るデータの通信処理を示したシーケンス図である。
【図１４】利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【図１５】電子メールの送信の開始処理を示すフローチャートである。
【図１６】宛先確認画面の表示処理を示すフローチャートである。
【図１７】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図１８】第２の実施形態における画像に係るデータの通信処理を示したシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下に図面を用いて、本実施形態に係る通信システム１を詳細に説明する。
【００１０】
＜＜システム構成の概略＞＞
まず、通信システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る通信システムの概略図である。
【００１１】
図１に示されているように、本実施形態の通信システム１は、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙ、ＩＣ(Integrated Circuit)カード３、スマートフォン４、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、印刷サーバ８、ＭＦＰ(Multifunction Peripheral/Product/Printer)９、ＰＣ(Personal Computer)１０ａ，１０ｂ、及びビデオ会議端末１３によって構築されている。なお、以下では、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙのうち、任意の電子黒板を「電子黒板２」として表わす。また、ＰＣ１０ａ，１０ｂのうち、任意のＰＣを「ＰＣ１０」として表す。
【００１２】
また、通信システム１を構成する電子黒板２、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、印刷サーバ８、ＭＦＰ９、ＰＣ１０、及びビデオ会議端末１３は、通信ネットワーク１００を介して通信することができる。通信ネットワーク１００は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。また、電子黒板２と、ＩＣカード３及びスマートフォン４は、それぞれＮＦＣ(Near Field Communication)(登録商標)等の近距離通信技術によって通信可能である。また、スマートフォン４は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離通信技術によって電子黒板２と通信してもよい。
【００１３】
また、電子黒板２ｘと電子黒板２ｙは、それぞれ利用者によって描画された内容である描画像のデータ（以下、「描画像データ」という）を送受信することができる。そのため、電子黒板２ｘで描画された内容は電子黒板２ｙでも表示され、逆に、電子黒板２ｙで描画された内容は電子黒板２ｘでも表示される。
【００１４】
また、電子黒板２は、描画像データからＲＰＣＳ(Refined Printing Command Stream)形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、描画像データからＰＤＦ(Portable Document Format)形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。これにより、ＭＦＰ９は描画像を印刷することができ、ＰＣ１０は描画像を表示することができる。
【００１５】
また、電子黒板２は、利用者によって描画されていない資料等の非描画像も表示することができる。この場合も、電子黒板２は、非描画像のデータ（以下、「非描画像データ」という）からＲＰＣＳ形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、非描画像データからＰＤＦ形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。
【００１６】
なお、ＲＰＣＳ形式の画像データ及びＰＤＦ形式の画像データは、元の描画像又は元の非描画像としての画像に係るデータである。また、電子黒板２は共有端末の一例であり、複数の利用者が同時に同じ画像を閲覧する（見る）ことができる。ＩＣカード３及びスマートフォン４は、専有端末の一例である。専用端末は、好ましくは、利用者により携帯可能な端末であり、例えば、会議等に携帯できる。ＭＦＰ９は、印刷装置の一例である。ＰＣ１０は、個人端末の一例である。個人端末の例として、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ、タブレット端末等がある。個人端末は、ユーザが自身のメールアドレスへのアクセスに利用されるＰＣであればよく、会議等に形態する必要はない。
【００１７】
また、画像データは、ＲＰＣＳ形式だけでなく、ＰＣＬ(Printer Control Language)形式、ＰＤＬ(Page Description Language)形式、又はＰＳ(PostScript)形式であってもよい。
【００１８】
図１では、利用者Ａは、ＩＣカード３を所有しており、電子黒板２を利用した会議にＩＣカード３を持参している。利用者Ｂは、スマートフォン４を所有しており、電子黒板２を利用した会議にスマートフォン４を持参している。ＰＣ１０ａは、利用者が所有しているＰＣである。ＰＣ１０ｂは、利用者Ｂが所有しているＰＣである。また、電子黒板２は、ビデオ会議機能を有しており、通信ネットワーク１００を介してビデオ会議端末１３と映像及び音声による会議等を行なうことができる。
【００１９】
端末管理サーバ５は、専有端末を識別するための端末ＩＤ(Identification)を管理する。宛先管理サーバ６は、各利用者が所有するＰＣの電子メールアドレスを管理する。ここでは、各利用者が所有するＰＣの電子メールアドレスとは、各利用者のメールアドレスであり、宛先管理サーバ６に利用者ＩＤと紐づいて登録されている。メールサーバ７は、通信ネットワーク１００を介する電子メールの送受信を管理する。印刷サーバ８は、電子黒板２、ＰＣ１０から送信された画像に係るデータ（ここでは、印刷データ）を保存しておき、ＭＦＰ９からの要求に応じてＭＦＰ９に画像に係るデータを送信する。
【００２０】
＜＜ハードウェア構成＞＞
続いて、図２乃至図７を用いて、通信システム１を構築する装置又は端末のハードウェア構成を説明する。
【００２１】
＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５、及び、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
【００２２】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、通信ネットワーク１００を介した外部装置との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、外付け機器（カメラ２４００、スピーカ２３００、マイク２２００）との通信を制御する。
【００２３】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａ、及び電源スイッチ２２２を備えている。
【００２４】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ＰＣ１０のディスプレイ５０８に対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、ＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２５３の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００２５】
電源スイッチ２２２は、電子黒板２の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００２６】
更に、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２７】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【００２８】
＜ＩＣカードのハードウェア構成＞
図３は、ＩＣカードのハードウェア構成図である。ここでは、非接触型の構成について説明するが、接触型を利用してもよい。図３に示されているように、ＩＣカード３は、ＩＣチップ、及びアンテナコイル３３０を備えている。更に、ＩＣチップ３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＥＥＰＲＯＭ３１４、アンテナＩ／Ｆ３１８を備えている。
【００２９】
これらのうち、ＣＰＵ３１１は、ＩＣカード３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３１２は、ＣＰＵ３１１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）３１４は、ＩＣカード３用のプログラムや、ＩＣカード３を識別するための端末ＩＤ等の各種データを記憶する。アンテナＩ／Ｆ３１８は、アンテナコイル３３０を介して、外部装置と行なうデータの送受信を制御する。
【００３０】
更に、ＩＣカード３は、バスライン３２０を備えている。バスライン３２０は、図３に示されているＣＰＵ３１１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３１】
アンテナコイル３３０は、ＩＣカード３が外部装置の発生する磁界を通過する際に、この磁気を受けて電流を発生するためのコイルである。ＩＣカード３は、この電気を利用することで、ＩＣチップ３１０が起動し、外部装置のリーダ・ライタと交信し、データの取得や提供が可能になる。
【００３２】
＜スマートフォンのハードウェア構成＞
図４は、スマートフォンのハードウェア構成図である。図４に示されているように、スマートフォン４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８、ＧＰＳ受信部４０９を備えている。
【００３３】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、スマートフォン４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主にスマートフォン４を操作するユーザの自画像）を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【００３４】
また、スマートフォン４は、遠距離通信回路４１１、カメラ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８、近距離通信回路４１９、近距離通信回路４１９のアンテナ４１９ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。
【００３５】
これらのうち、遠距離通信回路４１１は、通信ネットワーク１００を介して、他の機器と通信する回路である。カメラ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、カメラ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４及びスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４１９は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１７を押下することで、スマートフォン４を操作する入力手段の一種である。
【００３６】
また、スマートフォン４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３７】
＜サーバ、ＰＣのハードウェア構成＞
図５は、サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。なお、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、印刷サーバ８及びＰＣ１０ａ，１０ｂは、基本的に同様のハードウェア構成であるため、ここでは、端末管理サーバ５のハードウェア構成について説明する。また、以降の説明では、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、印刷サーバ８及びＰＣ１０ａ，１０ｂのハードウェア構成について説明する場合には、図５に示されている各構成を用いて説明する。
【００３８】
端末管理サーバ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４、及び、バスライン５１０を備えている。なお、端末管理サーバ５は、サーバとして機能するため、キーボード５１１やマウス５１２等の入力装置や、ディスプレイ５０８等の出力装置はなくてもよい。
【００３９】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、端末管理サーバ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ(Compact Disc Read Only Memory)５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【００４０】
また、端末管理サーバ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００４１】
＜ＭＦＰのハードウェア構成＞
図６は、ＭＦＰのハードウェア構成図である。図６に示されているように、ＭＦＰ９は、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。
【００４２】
これらのうち、コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)９０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）９０７、ＨＤＤ９０８、及び、記憶部であるＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス９２１で接続した構成となっている。
【００４３】
これらのうち、ＣＰＵ９０１は、ＭＦＰ９の全体制御を行う制御部である。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ−Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。
【００４４】
ＭＥＭ−Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａ、プログラムやデータの展開、及び印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【００４５】
ＳＢ９０４は、ＮＢ９０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤ９０８およびＭＥＭ−Ｃ９０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ−Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの座標変換などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。
【００４６】
ＭＥＭ−Ｃ９０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ９０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤＤ９０８は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがってＨＤ９０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス９２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。
【００４７】
また、近距離通信回路９２０には、アンテナ９２０ａが備わっている。近距離通信回路９２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００４８】
更に、エンジン制御部９３０は、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２によって構成されている。また、操作パネル９４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部９４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル９４０ｂを備えている。コントローラ９１０は、ＭＦＰ９全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル９４０からの入力等を制御する。スキャナ部９３１又はプリンタ部９３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理を行なう制御部が含まれている。
【００４９】
なお、ＭＦＰ９は、操作パネル９４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。
【００５０】
また、ネットワークＩ／Ｆ９５０は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路９２０及びネットワークＩ／Ｆ９５０は、ＰＣＩバス９２２を介して、ＡＳＩＣ９０６に電気的に接続されている。
【００５１】
＜ビデオ会議端末のハードウェア構成＞
図７は、本実施形態に係るビデオ会議端末のハードウェア構成図である。図７に示されているように、ビデオ会議端末１３は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、フラッシュメモリ１０４、ＳＳＤ１０５、メディアＩ／Ｆ１０７、操作ボタン１０８、電源スイッチ１０９、バスライン１１０、ネットワークＩ／Ｆ１１１、カメラ１１２、撮像素子Ｉ／Ｆ１１３、マイク１１４、スピーカ１１５、音入出力Ｉ／Ｆ１１６、ディスプレイＩ／Ｆ１１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、近距離通信回路１１９、近距離通信回路１１９のアンテナ１１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ１０１は、ビデオ会議端末１３全体の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ１０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ１０５は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ１０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン１０８は、ビデオ会議端末１３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ１０９は、ビデオ会議端末１３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００５２】
また、ネットワークＩ／Ｆ１１１は、インターネット等の通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。カメラ１１２は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ１１３は、カメラ１１２の駆動を制御する回路である。マイク１１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ１１６は、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ１１７は、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路１１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００５３】
また、バスライン１１０は、図７に示されているＣＰＵ１０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００５４】
ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【００５５】
なお、カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００５６】
また、記録メディア１０６は、ビデオ会議端末１３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
【００５７】
＜＜電子黒板の画面例＞＞
図８乃至図１０を用いて、電子黒板２の画面例について説明する。図８乃至図１０は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図８（Ａ）に示されているような描画画面２３０を表示させる。この描画画面２３０には、利用者によって電子ペン２５００等で描画された画像が表示される。また、描画画面２３０の右下部には、「メニュー」ボタン２３１が表示されている。「メニュー」ボタン２３１は、電子黒板の各種機能を実行する際に、利用者によって押下されるボタンである。ここで、利用者が電子ペン２５００等により、「メニュー」ボタン２３１を押下すると、電子黒板２は、図８（Ｂ）に示されているように、描画画面２３０上に、各種機能を選択するためのメニュー選択画面２３２を表示させる。
【００５８】
メニュー選択画面２３２は、図８（Ｂ）に示されているように、「読み込み」ボタン２３４、「保存」ボタン２３５、「印刷」ボタン２３６、「メール送信」ボタン２３７、及び「ＱＲコード」ボタン２３９が表示されている。
【００５９】
これらのうち、「読み込み」ボタン２３４は、電子黒板２が、既に描画されてＳＳＤ２０４に保存されている描画像データを読み込んで、ディスプレイ２２０上に表示させるためのボタンである。「保存」ボタン２３５は、電子黒板２が、利用者によって描画された描画像を描画像データとしてＳＳＤ２０４に保存するためのボタンである。「印刷」ボタン２３６は、電子黒板２が描画画面２３０に表示されている描画像を、ＭＦＰ９等で印刷させるためのボタンである。「メール送信」ボタン２３７は、電子黒板２が利用者のＰＣ等に対して、描画画面２３０に表示されている描画像を描画像データとして電子メールに添付して送信するためのボタンである。「ＱＲコード」ボタン２３９は、電子黒板２がディスプレイ２２０上に自装置を識別するための装置ＩＤが埋め込まれたＱＲコード（登録商標）を表示するためのボタンである。
【００６０】
続いて、各ボタン２３４〜２３７，２３９がそれぞれ押下された場合に、電子黒板２が表示する画面について説明する。
【００６１】
利用者によって「読み込み」ボタン２３４が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ａ）に示されているようなフォルダ選択画面２４０を表示させる。このフォルダ選択画面２４０には、読み込まれるファイルのフォルダを選択するための複数のフォルダアイコンが表示されている。利用者が電子ペン２５００を用いて所望のフォルダアイコン（例えば「フォルダ０１」）選択することで、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ｂ）に示されているようなファイル選択画面２４５を表示させる。このファイル選択画面２４５には、読み込まれるファイルを選択するための複数のファイルアイコンが表示されている。利用者が電子ペン２５００を用いて所望のファイルアイコンを選択することで、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、選択されたファイルのデータに係る描画像を含む描画画面２３０を表示させる。
【００６２】
利用者によって「保存」ボタン２３５が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ｃ）に示されているフォルダ選択画面２５０を表示させる。このフォルダ選択画面２５０には、保存するファイルのフォルダを選択するための複数のフォルダアイコンが表示されている。利用者は、電子ペン２５００を用いて所望のフォルダアイコン選択することで、保存するフォルダの選択が可能となる。
【００６３】
利用者によって「印刷」ボタン２３６が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ｄ）に示されている印刷設定画面２６０を表示させる。この印刷設定画面２６０には、各種印刷パラメータが表示されているとともに、設定変更できるプルダウンメニューが表示されている。この印刷設定画面２６０には、カラー又は白黒の選択、用紙サイズ（Ａ４、Ａ３等）の選択、印刷面（片面又は両面）の選択、部数の増減の選択の各メニュー２６１〜２６４が表示される。また、印刷設定画面２６０には、印刷装置を特定するための装置名（ここでは、「ＭＦＰ９」）が表示される。印刷設定画面２６０には、印刷を開始する際に利用者によって押下される「印刷」ボタン２６７が表示される。なお、図９の各画面には、その画面から図８（Ａ）に示されている描画画面２３０に戻るための「キャンセル」ボタン２４９，２５９，２６９が表示されている。
【００６４】
利用者Ａによって「メール送信」ボタン２３７が押下されると、電子黒板２ｘの表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図１０（Ａ）に示されている宛先設定画面２７０を表示させる。この宛先設定画面２７０には、既に登録された電子メールアドレスを表すための「登録アドレス帳」タブ２７１、及び、利用者が電子ペン２５００等で電子メールアドレスを直接入力するための「直接入力」タブ２７２が表示されている。ここでは、「登録アドレス帳」タブ２７１が選択されている場合が示されており、登録済みの電子メールアドレスを含む登録アドレス帳欄２７３が表示されている。
【００６５】
この状態で、利用者が電子ペン１５等を用いて所望の電子メールアドレス（ここでは、「ＵＳＥＲ１＠・・・」）を選択すると、電子黒板２は、図１０（Ｂ）に示されているように、アドレス設定欄２７４に、利用者によって選択された電子メールアドレスを表示させる。また、宛先設定画面２７０には、電子メールの送信を開始する際に利用者によって押下される「送信」ボタン２７７が表示されている。
【００６６】
なお、一般には利用者が表示させることができないが、管理者やサービスエンジニア等が表示させることができる画面として、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図１０（Ｃ）に示されている電子メール設定画面２８０を表示させることができる。この電子メール設定画面２８０は、サーバアドレス欄２８１、ポートナンバー欄２８２、メール送信者のアドレス欄２８３、認証要求欄２８４、アカウント欄２８５、及び、パスワード欄２８６を表示している。
【００６７】
これらのうち、サーバアドレス欄２８１は、メールサーバ７のＩＰアドレスが入力される欄である。ポートナンバー欄２８２は、メールサーバ７が電子メールの受け付けのために開放しているポート番号が入力される欄である。メール送信者のアドレス欄２８３には、メール送信者が電子黒板２であるとして、予め電子黒板２のメールアドレスが設定されている。即ち、予め設定されている送信者は、電子黒板２の利用者ではなく、電子黒板２である。認証要求欄２８４は、メールサーバ７に認証要求するか否かを設定するための欄である。アカウント欄２８５、及びパスワード欄２８６は、ＳＭＴＰ（Send Mail Transfer Protocol）によりメールサーバ７が電子黒板２を認証するためのアカウント情報である。
【００６８】
利用者によって「ＱＲコード」ボタン２３９が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図１０（Ｄ）に示されているＱＲコード表示画面２９０を表示させる。このＱＲコード表示画面２９０には、電子黒板２（自装置）を識別するための装置ＩＤが示されたＱＲコード２９１が表示されている。例えば、利用者は、スマートフォン等のＱＲコードの読み取りアプリケーションを利用して、ＱＲコード２９１を読み取ることで、電子黒板２の装置ＩＤを取得することができる。ＱＲコード表示画面２９０には、ＱＲコード表示画面２９０から描画画面２３０に戻るための「終了」ボタン２９７が表示されている。図１０（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）の各画面には、その画面から図８（Ａ）に示されている描画画面２３０に戻るための「キャンセル（Cancel）」ボタン２７９，２８９が表示されている。
【００６９】
なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。装置ＩＤ及び端末ＩＤの場合には、識別情報に製造番号も含まれる。また、利用者ＩＤの場合には、識別情報には、社員番号、運転免許証番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。
【００７０】
また、上記各プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。録媒体の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。
【００７１】
更に、各サーバ５，６，７，８は、それぞれ単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段、又は記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。
【００７２】
＜＜通信システムの機能構成＞＞
続いて、図１１及び図１２を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図１１は、通信システムの機能ブロック図である。なお、図１１では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。また、ＩＣカード３とスマートフォン４の各端末は、電子黒板２に対して、自端末を識別するための端末ＩＤを提供する点で同じ機能を有しているため、図１１では、ＩＣカード３についてのみ示す。
【００７３】
＜電子黒板の機能構成＞
図１１に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、作成部２６ａ、作成部２６ｂ、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された電子黒板用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３及びＳＳＤ２０４によって構築される記憶部２０００を有している。
【００７４】
（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００７５】
受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１５及び電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００７６】
画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、カメラ２４００が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２２００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２３００に出力し、スピーカ２３００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン１５や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、電子黒板２ｘが、他の拠点の電子黒板２ｙに座標データを送信すると、電子黒板２ｙは、座標データに基づいて他の電子黒板２ｙ側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。
【００７７】
表示制御部２４は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図２に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させる。
【００７８】
判断部２５は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、ＩＣカード３やスマートフォン４から、端末ＩＤを取得したかの判断等を行なう。
【００７９】
作成部２６ａは、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＰＲＣＳ形式の画像データを作成する。また、作成部２６ｂは、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＰＤＦ形式の画像データを作成する。
【００８０】
取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び近距離通信回路２１９及びアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカード３又はスマートフォン４との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００８１】
記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令及びＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００又は記録媒体２１００に各種データを記憶したり、記憶部２０００又は記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２３００から音声が出力される。記録媒体２１００は、図２に示されているＵＳＢメモリ１６によって実現される。
【００８２】
＜ＩＣカードの機能構成＞
図１１に示されているように、ＩＣカード３は、取得・提供部３８、記憶・読出処理部３９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ３１４からＲＡＭ３１３上に展開されたＩＣカード用プログラムに従ったＣＰＵ３１１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、ＩＣカード３は、図３に示されているＲＡＭ３１３及びＥＥＰＲＯＭ３１４によって構築される記憶部３０００を有している。
【００８３】
（ＩＣカードの各機能構成）
次に、ＩＣカード３の各構成要素について説明する。取得・提供部３８は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令、アンテナコイル３３０によって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００８４】
記憶・読出処理部３９は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令によって実行され、記憶部３０００に各種データを記憶したり、記憶部３０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部３０００には、専有端末の一例としてのＩＣカードを識別するための端末ＩＤが記憶されている。なお、専有端末がスマートフォン４の場合には、記憶部３０００には、スマートフォンを識別するための端末ＩＤが記憶されている。
【００８５】
＜端末管理サーバの機能構成＞
端末管理サーバ５は、送受信部５１、認証部５２、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された端末管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、端末管理サーバ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
【００８６】
（端末管理テーブル）
図１２（Ａ）は、端末管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図１２（Ａ）に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理ＤＢ５００１が構築されている。この端末管理テーブルでは、端末管理サーバ５によって管理される全ての専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）を識別するための各端末ＩＤに対して、各専有端末の所有者である利用者を識別するための利用者ＩＤが関連付けられて管理される。
【００８７】
（端末管理サーバの各機能構成）
次に、端末管理サーバ５の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、端末管理サーバ５の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、端末管理サーバ５の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００８８】
図１１に示されている端末管理サーバ５の送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００８９】
認証部５２は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、電子黒板２から送られて来る端末ＩＤが、予め登録されている利用者の専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）であるかを判断する。
【００９０】
記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００９１】
＜宛先管理サーバの機能構成＞
宛先管理サーバ６は、送受信部６１、及び記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図１１に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された宛先管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、宛先管理サーバ６は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部６０００を有している。
【００９２】
（宛先管理テーブル）
図１２（Ｂ）は、宛先管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１２（Ｂ）に示されているような宛先管理テーブルによって構成されている宛先管理ＤＢ６００１が構築されている。この宛先管理テーブルでは、宛先管理サーバ６によって管理される全ての利用者を識別するための各利用者ＩＤに対して、各利用者のＰＣ１０の電子メールアドレスが関連付けられて管理される。
【００９３】
（宛先管理サーバの各機能構成）
次に、宛先管理サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、宛先管理サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、宛先管理サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００９４】
図１１に示されている宛先管理サーバ６の送受信部６１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００９５】
記憶・読出処理部６９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００９６】
＜メールサーバの機能構成＞
メールサーバ７は、送受信部７１、及び記憶・読出処理部７９を有している。これら各部は、図１１に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された宛先管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、メールサーバ７は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部７０００を有している。
【００９７】
（メールサーバの各機能構成）
次に、メールサーバ７の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、メールサーバ７の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、メールサーバ７の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００９８】
図１１に示されているメールサーバ７の送受信部７１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００９９】
記憶・読出処理部７９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部７０００に各種データを記憶したり、記憶部７０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１００】
＜ＰＣの機能構成＞
図１１に示されているように、ＰＣ１０は、送受信部１１、受付部１２、表示制御部１４、及び記憶・読出処理部１９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された端末用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、ＰＣ１０は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部１０００を有している。
【０１０１】
（ＰＣの各機能構成）
次に、ＰＣ１０の各構成要素について説明する。図１１に示されているＰＣ１０の送受信部１１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１０２】
受付部１２は、主に、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、並びにキーボード５１１、及びマウス５１２によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【０１０３】
表示制御部１４は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に描画像等を表示させる。
【０１０４】
記憶・読出処理部１９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令及びＨＤＤ５０５によって実行され、記憶部１０００又は記録媒体１１００に各種データを記憶したり、記憶部１０００又は記録媒体１１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。記録媒体１１００は、図５に示されている記録メディア５０６によって実現される。
【０１０５】
＜＜実施形態の処理または動作＞＞
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。ここでは、図１において、ある会議室で利用者Ａ，Ｂが電子黒板２ｘを利用して会議している場合であって、利用者Ａ又は利用者Ｂによる描画後に、電子黒板２ｘから各ＰＣ１０ａ，１０ｂに描画像等の画像に係るデータを送信する場合について説明する。
【０１０６】
〔第１の実施形態の処理または動作〕
まず、図１３至図１７を用いて、第１の実施形態の処理または動作を説明する。図１３は、
第１の実施形態における画像に係るデータの通信処理を示したシーケンス図である。図１４は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。図１４に示されている近距離通信部２２１は、図２に示されている近距離通信回路２１９及びアンテナ２１９ａによって実現されている。なお、本実施形態は、ＩＣカード３等の端末ＩＤと利用者ＩＤを関連付けて管理している端末管理サーバ５が既に設置されている企業に対して、後から電子黒板２ｘと宛先管理サーバ６を設置した場合のネットワーク環境下における通信方法を示している。
【０１０７】
まず、利用者Ａ，Ｂは、電子ペン１５を用いて、電子黒板２ｘに描画しながら会議を進める（ステップＳ３１）。記憶・読出処理部２９は、例えば、所定時間毎に記憶部２０００へ描画像データを記憶する。そして、電子黒板２ｘから各ＰＣ１０ａ，１０ｂに描画像データを電子メールに添付して送信する場合、送信方法は大きく分けて２種類ある。
【０１０８】
まず、第１の送信方法は、利用者Ａが、図８（Ａ）に示されている「メニュー」ボタン２３１を押下することでメニュー選択画面２３２を表示させ、更に、図８（Ｂ）に示されている「メール送信」ボタン２３７を押下することで、図１０（Ａ）に示されている宛先設定画面２７０を表示させた後、図１０（Ｂ）に示されているように、アドレス設定欄２７４に、利用者Ａの電子メールアドレスを設定する方法である。なお、利用者は、図１０（Ａ）に示されている宛先設定画面２７０を表示させた後、「直接入力」タブ２７２を選択して、電子ペン１５等で自己の電子メールアドレスを入力してもよい。
【０１０９】
しかし、会議後は、次に電子黒板２を使用する他の利用者が待っている場合があるため、できるだけ迅速に、利用者Ａは自己のＰＣ１０ａに描画像データを送りたい。そこで、以下に、出きるだけ迅速に描画像データを送信することができる第２の送信方法について説明する。
【０１１０】
図１４に示されているように、利用者Ａは、描画後に自己のＩＣカード３を電子黒板２ｘの近距離通信部２２１（）に近接すると、電子黒板２ｘが描画像データを添付した電子メールを送信する開始処理を行なう（ステップＳ３２）。この場合、電子黒板２の取得・提供部２８が、ＩＣカードの取得・提供部３８からＩＣカード（専有端末の一例）を識別するための端末ＩＤを取得する。ここで、図１５を用いて、電子メールを送信する開始処理を詳細に説明する。図１５は、電子メールの送信の開始処理を示すフローチャートである。
【０１１１】
図１５に示されているように、電子黒板２ｘの判断部２５は、取得・提供部２８によって端末ＩＤを取得したかを判断する（ステップＳ３２−１）。ここでは、判断部２５は、取得していると判断し（ＹＥＳ）、図１３に示されている後述のステップＳ３３の処理に進む。
【０１１２】
一方、上述の第１の送信方法では、利用者ＡがＩＣカード３を利用せずに、各画面を順次表示することで、各画面をたどりながら描画像データの送信を行う。第１の送信方法の場合、ＩＣカード３は近距離通信部２２１に近接しないため、判断部２５は、ステップＳ３２−１の処理において、端末ＩＤを取得していない（ＮＯ）と判断することになる。この場合、判断部２５は、更に、図８（Ｂ）に示されているメニュー選択画面２３２において、「メール送信」ボタン２３７が押下されることで、図１０（Ａ）に示されている宛先設定画面２７０の表示を受け付けたかを判断する（ステップＳ３２−２）。そして、ステップＳ３２−２において、判断部２５が受け付けたと判断しなかった場合（または、受け付けなかったと判断した場合）には（ＮＯ）、ステップＳ３２−１に戻る。
【０１１３】
一方、ステップＳ３２−２において、判断部２５が受け付けたと判断した場合には（ＹＥＳ）、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図１０（Ａ）に示されている宛先設定画面２７０を表示する（ステップＳ３２−３）。次に、電子黒板２ｘの受付部２２は、図１０（Ａ）に示される登録アドレス帳欄２７３に表示されている電子メールアドレスの選択を受け付けるか、または「直接入力」タブ２７２が選択された後に電子メールアドレスの入力を受け付ける（ステップＳ３２−４）。その後、図１３に示されているステップＳ４０の処理へ進む。
【０１１４】
続いて、判断部２５が端末ＩＤを取得したと判断した場合（ステップＳ３２−１，ＹＥＳ）について、図１３に戻り、ステップＳ３３の処理以降の説明を行なう。
【０１１５】
電子黒板２ｘの送受信部２１は、端末管理サーバ５に対して、ＩＣカード３の認証要求を送信する（ステップＳ３３）。この認証要求には、取得・提供部２８によって取得されたＩＣカード３の端末ＩＤが含まれている。これにより、端末管理サーバ５の送受信部５１は、認証要求を受信する。
【０１１６】
次に、端末管理サーバ５の認証部５２は、端末ＩＤを利用してＩＣカード３の認証を行なう（ステップＳ３４）。具体的には、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ３３によって受信された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図１２（Ａ）参照）において、端末ＩＤに対応する利用者ＩＤを検索する。対応する利用者ＩＤがある場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）であると判断する。対応する利用者ＩＤがない場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）ではないと判断する。
【０１１７】
次に、端末管理サーバ５の送受信部５１は、電子黒板２ｘに対して、認証結果を送信する（ステップＳ３５）。認証部５２が正当なＩＣカードであると判断した場合には、認証結果に、正当である旨を示す情報及び利用者ＩＤが含まれている。また、認証部５２が正当なＩＣカードでないと判断した場合には、認証結果に、正当でない旨を示す情報が含まれている。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、認証結果を受信する。なお、本実施形態のように、認証要求元に認証結果を返信する端末管理サーバ５が設置されている企業等に対して、後から電子黒板２ｘ及び宛先管理サーバ６を設置する場合には、端末管理サーバ５の従前の処理を極力変更しないで欲しいという要望があるため、認証要求元である電子黒板２ｘに対して認証結果を返信している。
【０１１８】
次に、電子黒板２ｘは、認証結果に基づく処理を行なう（ステップＳ３６）。この処理の例として、認証結果が正当でない旨を示す情報を含んでいる場合には、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、メールが送信できない旨の表示を行なう。また、認証結果が正当である場合には、電子黒板２ｘは、引き続き描画像データを送信するための処理を進める。以降、正当である場合に関して、説明を続ける。
【０１１９】
電子黒板２ｘの送受信部２１は、宛先管理サーバ６に対して、電子メールアドレスの要求を送信する（ステップＳ３７）。この要求には、上記ステップＳ３５によって受信された利用者ＩＤが含まれている。これにより、宛先管理サーバ６の送受信部６１は、電子メールアドレスの要求を受信する。
【０１２０】
次に、宛先管理サーバ６では、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ３７によって受信された利用者ＩＤを検索キーとして、宛先管理テーブル（図１２（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する電子メールアドレスを読み出す（ステップＳ３８）。そして、送受信部６１は、電子黒板２ｘに対して要求結果を送信する（ステップＳ３９）。この要求結果には、ステップＳ３８によって読み出された電子メールアドレスが含まれている。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、要求結果を受信する。
【０１２１】
次に、電子黒板２ｘは、宛先確認画面の表示処理を行なう（ステップＳ４０）。ここで、図１６及び図１７を用いて、宛先確認画面の表示処理を詳細に説明する。図１６は、宛先確認画面の表示処理を示すフローチャートである。図１７は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【０１２２】
図１６に示されているように、判断部２５は、ステップＳ３９による電子メールアドレスの受信は、電子黒板２ｘのログイン後、最初であるかを判断する（ステップＳ４０−１）。電子黒板２ｘは複数の利用者により共有されるため、ログインは、例えば、会議の開始時等に、利用者Ａ又は利用者Ｂのうちいずれかの利用者によりログインされるものとする。なお、最初であるかの判断は、電子黒板２ｘがログオフされるとリセットされる。そして、判断部２５が最初であると判断した場合には（ＹＥＳ）、表示制御部２４は、図１７（Ａ）に示されているように、ディスプレイ２２０上に最初に受信された電子メールアドレスが含まれる宛先確認画面３００を表示する（ステップＳ４０−２）。
【０１２３】
なお、第１の送信方法では、図１０（Ａ）に示されているような宛先設定画面２７０において、利用者Ａによって、登録アドレス帳欄２７３の電子メールアドレスが選択されることで、表示制御部２４は、図１０（Ｂ）に示されているように、アドレス設定欄２７４にも、利用者Ａによって選択された電子メールアドレスを表示していた。しかし、第２の送信方法では、図１４に示されているように、利用者Ａは、近距離通信部２２１にＩＣカード３を近接させるだけで、利用者Ａの電子メールアドレスの設定ができるため、図１７（Ａ），（Ｂ）に示されている宛先確認画面３００は、登録アドレス帳欄を表示せず、アドレス設定欄３０１を表示するだけでよいため、宛先設定画面２７０に比べてシンプルな画面になっている。
【０１２４】
次に、判断部２５は、図１７（Ａ）に示されている宛先確認画面３００において、「送信」ボタン３０７が押下されたかを判断する（ステップＳ４０−４）。そして、判断部２５が、「送信」ボタン３０７が押下されたと判断した場合には（ＹＥＳ）、後述のステップＳ４１に進む。
【０１２５】
一方、上記ステップＳ４０−１において、判断部２５が電子メールアドレスの受信は最初ではないと判断した場合には（ＮＯ）、例えば、表示制御部２４は、図１７（Ｂ）に示されているように、既に表示している電子メールアドレスに加え、ステップＳ３９により受信された２つ目の電子メールアドレスを追加表示する（ステップＳ４０−３）。そして、処理はステップＳ４０−４に進む。そして、上記に説明したように、図１７（Ｂ）に示されている宛先確認画面３００において、判断部２５は、「送信」ボタン３０７が押下されたかを判断する（ステップＳ４０−４）。このように、２つ目の電子メールアドレスが追加表示されるのは、例えば、図１４に示されているように、利用者Ａが近距離通信部２２１に自己のＩＣカード３を近接させることで、電子黒板２ｘが図１７（Ａ）に示されているような宛先確認画面３００を表示させた後、更に、利用者Ｂが近距離通信部２２１に自己のスマートフォン４を近接させた場合である。
【０１２６】
また、上記ステップＳ４０−４において、判断部２５が、「送信」ボタン３０７が押下されていないと判断した場合、更に、「キャンセル」ボタン３０９が押下されたかを判断する（ステップＳ４０−５）。そして、判断部２５が、「キャンセル」ボタン３０９が押下されたと判断した場合には、図１３に示されているステップＳ３１まで戻る。
【０１２７】
一方、ステップＳ４０−５において、判断部２５が、「キャンセル」ボタン３０９が押下されていないと判断した場合には、判断部２５は、取得・提供部２８が、端末ＩＤを取得したかを判断する（ステップＳ４０−６）。そして、判断部２５は、端末ＩＤが取得されたと判断した場合には（ＹＥＳ）、図１３に示されているステップＳ３３まで戻る。
【０１２８】
一方、ステップＳ４０−６において、判断部２５が、端末ＩＤが取得されていないと判断した場合には（ＮＯ）、ステップＳ４０−４の処理に戻る。
【０１２９】
続いて、上記ステップＳ４０−４において、判断部２５が、「送信」ボタン３０７が押下されたと判断した場合について、図１３に戻り、ステップＳ４１から説明を続ける。なお、以降、利用者Ａが近距離通信部２２１に自己のＩＣカード３を近接した後、更に、利用者Ｂが近距離通信部２２１に自己のスマートフォン４を近接し、電子黒板２は利用者Ａ，Ｂの両方の電子メールアドレスを取得した場合について説明する。
【０１３０】
まず、電子黒板２ｘの作成部２６ｂは、ビットマップ形式である描画像データから、ＰＤＦ形式の画像データを作成する（ステップＳ４１）。そして、送受信部２１は、メールサーバ７に対して、ステップＳ４１で作成された画像データを添付した電子メールを送信する（ステップＳ４２）。この際、電子メールには、電子黒板２ｘである送信元の電子メールアドレス、及び上記ステップＳ３９によって受信された各電子メールアドレスであり送信先のＰＣ１０ａ，１０ｂの各電子メールアドレスが含まれている。これにより、メールサーバ７の送受信部７１は、ＰＤＦ形式の画像データが添付されている電子メールを受信する。
【０１３１】
次に、メールサーバ７の送受信部７１は、ＰＣ１０ａ，１０ｂに対して、ＰＤＦ形式の画像データが添付された電子メールを送信する。（ステップＳ４３，Ｓ４４）。この際、電子メールには、電子黒板２ｘである送信元の電子メールアドレス、及び上記ステップＳ３９によって受信された各電子メールアドレスであり送信先のＰＣ１０ａ，１０ｂの各電子メールアドレスが含まれている。これにより、ＰＣ１０ａ，１０ｂは、それぞれＰＤＦ形式の画像データが添付された電子メールを受信する。
【０１３２】
＜＜実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように、本実施形態による第２の送信方法によれば、利用者Ａ等が近距離通信部２２１に対して自己のＩＣカード３等の専有端末を近接するだけで、自己のＰＣ１０ａ等の個人端末に描画像データが送信されるため、第１の送信方法に比べて手間を軽減することができるという効果を奏する。これにより、会議や授業の終了後に、次に会議室や教室等を使いたい利用者を待たせてしまう等の問題も解消することができる。
【０１３３】
〔第２の実施形態の処理または動作〕
次に、図１８を用いて、第２の実施形態の処理または動作を説明する。図１８は、第２の実施形態における画像に係るデータの通信処理を示したシーケンス図である。なお、本実施形態は、電子黒板２ｘ、端末管理サーバ５、及び宛先管理サーバ６をまとめて設置した場合のネットワーク環境下における通信方法を示している。また、本実施形態は、図１３に示されている第１の実施形態のステップＳ３３〜Ｓ３９の処理に代えて、ステップＳ１３３〜Ｓ１３８の処理を実行するため、以降、ステップＳ１３３〜Ｓ１３８の処理について説明する。
【０１３４】
まず、図１５に示されているステップＳ３２−１において、判断部２５が端末ＩＤを取得したと判断した場合（ＹＥＳ）、図１８において、電子黒板２ｘの送受信部２１は、端末管理サーバ５に対して、電子メールアドレスの要求を送信する（ステップＳ１３３）。この電子メールアドレスの要求には、取得・提供部２８によって取得されたＩＣカード３の端末ＩＤが含まれている。これにより、端末管理サーバ５の送受信部５１は、電子メールアドレスを受信する。
【０１３５】
次に、端末管理サーバ５の認証部５２は、端末ＩＤを利用してＩＣカード３の認証を行なう（ステップＳ１３４）。具体的には、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ１３３によって受信された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図１２（Ａ））において、端末ＩＤに対応する利用者ＩＤを検索する。対応する利用者ＩＤがある場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）であると判断する。対応する利用者ＩＤがない場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）ではないと判断する。
【０１３６】
次に、認証部５２が正当でないと判断した場合には、送受信部５１は、電子黒板２ｘに対して、正当でない旨の情報を含む認証結果を送信する（ステップＳ１３５）。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、認証結果を受信する。この場合、認証結果が正当でない旨を示す情報を含んでいるため、電子黒板２ｘの表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、メールが送信できない旨の表示を行なう（ステップＳ１３６）。
【０１３７】
一方、ステップＳ１３４において、認証部５２が正当なＩＣカード（端末ＩＤ）であると判断した場合には、送受信部５１は、第１の実施形態と異なり、宛先管理サーバ６に対して、電子メールアドレスの要求を送信する（ステップＳ１３７）。この要求には、上記ステップＳ１３４の検索で、端末ＩＤに対応した利用者ＩＤが含まれている。これにより、宛先管理サーバ６の送受信部６１は、電子メールアドレスの要求を受信する。なお、本実施形態のように、電子黒板２ｘ、端末管理サーバ５及び宛先管理サーバ６をまとめて設置する場合には、第１の実施形態のように、既に設置されている端末管理サーバ５の従前の処理を極力変更しないようにしたいという要望がないため、端末管理サーバ５は電子黒板２ｘに代わって宛先管理サーバ６に電子メールアドレスを要求している。
【０１３８】
次に、宛先管理サーバ６では、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ１３７によって受信された利用者ＩＤを検索キーとして、宛先管理テーブル（図１２（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する電子メールアドレスを読み出す（ステップＳ１３８）。そして、送受信部６１は、電子黒板２ｘに対して要求結果を送信する（ステップＳ１３９）。この要求結果には、ステップＳ１３８によって読み出された電子メールアドレスが含まれている。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、要求結果を受信する。以上によって、電子黒板２ｘは、近距離通信部２２１にＩＣカード３を近接した利用者Ａの電子メールアドレスを取得することができる。
【０１３９】
＜本実施形態の主な効果＞
以上説明したように、本実施形態によれば、端末管理サーバ５が電子黒板２ｘに代わって、宛先管理サーバ６に対して電子メールアドレスの要求を行なうため（ステップＳ１３７参照）、上記第１の実施形態の効果に加えて、電子黒板２ｘの処理の負担を更に軽減することができるという効果を奏する。
【０１４０】
＜＜補足＞＞
上記各実施形態では、利用者Ａが電子黒板２ｘの近距離通信部２２１にＩＣカード３を近接した場合であっても、電子黒板２ｘは、利用者Ａへの確認のために、図１７（Ａ）、（Ｂ）に示されている宛先確認画面を表示したが、これに限るものではない。例えば、宛先確認画面の表示処理（ステップＳ４０参照）を省略して、利用者Ａが電子黒板２ｘの近距離通信部２２１にＩＣカード３を近接した場合、電子黒板２ｘが自動的にメールサーバ７に対してＰＤＦデータの添付された電子メールを送信するようにしてもよい。これにより、利用者による描画像のデータの送信の手間を更に軽減することができるという効果を奏する。
【０１４１】
また、上記ステップＳ４２では、電子黒板２ｘの送受信部２１が、メールサーバ７に対して、ステップＳ４１で作成された画像データを添付した電子メールを送信したが、これに限るものではない。例えば、送受信部２１は画像データを添付せず、画像データを他のサーバに送信させて記憶させておき、この画像データの保存場所であるＵＲＬ(Uniform Resource Locator)を示した電子メールで送信してもよい。
【０１４２】
上述の実施形態における各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本実施形態における「処理回路」は、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上述した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）、SOC(System on a chip)、GPU、及び従来の回路モジュール等のデバイスを含む。
【符号の説明】
【０１４３】
１  通信システム
２ｘ  電子黒板（共有端末の一例）
２ｙ  電子黒板（共有端末の一例）
３  ＩＣカード（専有端末の一例）
４  スマートフォン（専有端末の一例）
５  端末管理サーバ
６  宛先管理サーバ
７  メールサーバ
８  印刷サーバ
１１ａ  ＰＣ（個人端末の一例）
１１  ＰＣ（個人端末の一例）
１２  ＭＦＰ（印刷装置の一例）
１３  ビデオ会議端末
２１  送受信部
２２  受付部
２３  画像・音処理部
２４  表示制御部
２５  判断部
２６ａ  作成部（作成手段の一例）
２６ｂ  作成部
２８  取得・提供部
２９  記憶・読出処理部
５１  送受信部
５２  認証部
５９  記憶・読出処理部
６１  送受信部
６９  記憶・読出処理部
５００１  端末管理ＤＢ
６００１  宛先管理ＤＢ
１００  通信ネットワーク
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１４４】
【特許文献１】特開２００１−２９２２６６号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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