(57)【要約】【課題】電子黒板及びビデオ会議端末は、共に会議や授業等に用いられるため、ビデオ会議の機能を有する電子黒板は、非常に便利である。しかし、セキュリティの観点からログイン処理を必要とする場合、電子黒板及びビデオ会議端末のそれぞれでログイン処理を行なっていては、利用者に手間が掛かり、会議や授業等の開始までに時間がかかる。【解決手段】利用者が自己のＩＣカード３を電子黒板２ｘに近接するだけで、電子黒板２ｘで描画を開始するための第１のログイン処理（Ｓ１３〜Ｓ１５参照）が行なわれ、電子黒板２ｘでビデオ通話を開始するための第２のログイン処理に必要な共有端末ＩＤ及びパスワードを取得する（Ｓ１７〜Ｓ１９参照）ことができるため、セキュリティを確保しながら、迅速に共有端末の利用を開始することができるという効果を奏する。【選択図】図１４
2018056925.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、
特定の利用者の専有端末から、当該専有端末を識別するための特定の専有端末識別情報を取得する取得手段と、
前記共有端末の利用を開始するための第１のログイン処理を実行するために、所定の専有端末を識別するための所定の専有端末識別情報及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する専有端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された特定の専有端末識別情報を送信する送信手段と、
前記送信手段による前記特定の専有端末識別情報の送信に基づいて、前記専有端末管理サーバから送信された特定の利用者識別情報を受信する受信手段と、
を有し、
前記送信手段は、前記所定の利用者識別情報、並びに、所定の共有端末を識別するための所定の共有端末識別情報及び所定のパスワードを関連付けて管理する共有端末管理サーバに対して、前記受信手段によって受信された特定の利用者識別情報を送信し、
前記受信手段は、前記送信手段による前記特定の利用者識別情報の送信に基づいて、前記共有端末管理サーバから送信された特定の共有端末識別情報及び特定のパスワードを受信し、
ビデオ通話を開始するための第２のログイン処理を実行するために、前記送信手段は、前記ビデオ通話の通信を管理する通信管理サーバに対して、前記受信手段によって受信された特定の共有端末識別情報及び特定のパスワードを送信することを特徴とする共有端末。
【請求項２】
前記通信管理サーバは、所定の共有端末を識別するための所定の共有端末識別情報及び所定のパスワードを関連付けて管理し、
前記受信手段は、前記送信手段による前記特定の共有端末識別情報及び特定のパスワードの送信に基づいて、通信管理サーバから送信された第２のログイン処理による認証結果を示す認証結果情報を受信する
ことを特徴とする請求項１に記載の共有端末。
【請求項３】
前記通信管理サーバは、ビデオ通話を開始する所定の共有端末である開始共有端末を識別するための所定の開始共有端末識別情報及び前記所定の共有端末の宛先候補である宛先共有端末を識別するための所定の宛先共有端末識別情報を関連付けて管理する宛先管理手段を有し、
前記第２のログイン処理による認証結果が正当である旨を示す場合に、前記送信手段は、前記通信管理サーバに対して、前記特定の利用者の専有端末に関連する特定の宛先共有端末識別情報の要求を示す要求情報を送信し、
前記受信手段は、前記送信手段による前記要求情報の送信に基づいて、通信管理サーバから送信された特定の宛先共有端末識別情報を受信する
ことを特徴とする請求項２に記載の共有端末。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれか一項に記載の共有端末と、
前記専有端末と、
前記専有端末管理サーバと、
前記共有端末管理サーバと、
を有することを特徴とする通信システム。
【請求項５】
請求項４に記載の通信システムは、
前記通信管理サーバを有することを特徴とする通信システム。
【請求項６】
前記専有端末は、ＩＣカード又はスマートフォンである請求項４又は５に記載の通信システム。
【請求項７】
複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末が実行する通信方法であって、
特定の利用者の専有端末から、当該専有端末を識別するための特定の専有端末識別情報を取得する取得ステップと、
前記共有端末の利用を開始するための第１のログイン処理を実行するために、所定の専有端末を識別するための所定の専有端末識別情報及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する専有端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された特定の専有端末識別情報を送信する送信ステップと、
前記送信ステップによる前記特定の専有端末識別情報の送信に基づいて、前記専有端末管理サーバから送信された特定の利用者識別情報を受信する受信ステップと、
を実行し、
前記送信ステップは、前記所定の利用者識別情報、並びに、所定の共有端末を識別するための所定の共有端末識別情報及び所定のパスワードを関連付けて管理する共有端末管理サーバに対して、前記受信ステップによって受信された特定の利用者識別情報を送信する処理を含み、
前記受信ステップは、前記送信ステップによる前記特定の利用者識別情報の送信に基づいて、前記共有端末管理サーバから送信された特定の共有端末識別情報及び特定のパスワードを受信する処理を含み、
ビデオ通話を開始するための第２のログイン処理を実行するために、前記送信ステップは、前記ビデオ通話の通信を管理する通信管理サーバに対して、前記受信ステップによって受信された特定の共有端末識別情報及び特定のパスワードを送信する処理を含むことを特徴とする通信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、共有端末、通信システム、通信方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業の会議室や教育機関の教室等の部屋に、複数の利用者が共有することができる電子黒板が設置されるようになった。この電子黒板は、大型のタッチパネル式のディスプレイを有しており、各利用者が専用の電子ペンや指などで描画した描画像を表示する。これにより、各利用者は、他の通信端末に同じ描画像データを送信し、他の通信端末でも同じ描画像を見ながら会議や授業等を進めることができるようになった（特許文献１参照）。
【０００３】
また、出張経費及び出張時間の削減要請に伴い、複数の拠点でビデオ会議（「テレビ会議」ともいう）を行うためのシステムが普及している。ビデオ会議端末間で、直接、画像データ及び音データの送受信を行うことで、遠隔的な会議や授業等を実現することができる（特許文献２参照）。
【０００４】
電子黒板及びビデオ会議端末は、共に会議や授業等に用いられるため、ビデオ会議の機能を有する電子黒板は、非常に便利である。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、セキュリティの観点からログイン処理を必要とする場合、電子黒板及びビデオ会議端末のそれぞれでログイン処理を行なっていては、利用者に手間が掛かり、会議や授業等の開始までに時間がかかるという課題が生じる。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、特定の利用者の専有端末から、当該専有端末を識別するための特定の専有端末識別情報を取得する取得手段と、前記共有端末の利用を開始するための第１のログイン処理を実行するために、所定の専有端末を識別するための所定の専有端末識別情報及び所定の専有端末の利用者を識別するための所定の利用者識別情報を関連付けて管理する専有端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された特定の専有端末識別情報を送信する送信手段と、前記送信手段による前記特定の専有端末識別情報の送信に基づいて、前記専有端末管理サーバから送信された特定の利用者識別情報を受信する受信手段と、を有し、前記送信手段は、前記所定の利用者識別情報、並びに、所定の共有端末を識別するための所定の共有端末識別情報及び所定のパスワードを関連付けて管理する共有端末管理サーバに対して、前記受信手段によって受信された特定の利用者識別情報を送信し、前記受信手段は、前記送信手段による前記特定の利用者識別情報の送信に基づいて、前記共有端末管理サーバから送信された特定の共有端末識別情報及び特定のパスワードを受信し、ビデオ通話を開始するための第２のログイン処理を実行するために、前記送信手段は、前記ビデオ通話の通信を管理する通信管理サーバに対して、前記受信手段によって受信された特定の共有端末識別情報及び特定のパスワードを送信することを特徴とする共有端末である。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、セキュリティを確保しながら、迅速に共有端末の利用を開始することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本実施形態に係る通信システムの概略図である。
【図２】電子黒板のハードウェア構成図である。
【図３】ＩＣカードのハードウェア構成図である。
【図４】スマートフォンのハードウェア構成図である。
【図５】サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。
【図６】ＭＦＰのハードウェア構成図である。
【図７】ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。
【図８】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図９】通信システムの機能ブロック図である。
【図１０】（Ａ）は専有端末管理テーブルの概念図、（Ｂ）は共有端末管理テーブルの概念図である。
【図１１】認証管理テーブルの概念図である。
【図１２】稼動状態管理テーブルの概念図である。
【図１３】宛先リスト管理テーブルの概念図である。
【図１４】専有端末管理サーバに対するログイン処理を示したシーケンス図である。
【図１５】電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。
【図１６】利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【図１７】ログインする場合の認証結果に基づく処理を示すフローチャートである。
【図１８】ビデオ通話を開始するための通信管理サーバへのログイン処理を示したシーケンス図である。
【図１９】宛先リストの概念図である。
【図２０】ビデオ通話の通信方法を示したシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下に図面を用いて、本実施形態に係る通信システム１を詳細に説明する。
【００１０】
＜＜システム構成の概略＞＞
まず、通信システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る通信システムの概略図である。
【００１１】
図１に示されているように、本実施形態の通信システム１は、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙ、ＩＣ(Integrated Circuit)カード３、スマートフォン４、専有端末管理サーバ５、共有端末管理サーバ６、通信管理サーバ７、中継装置８、ＭＦＰ(Multifunction Peripheral/Product/Printer)９、ＰＣ(Personal Computer)１０ａ，１０ｂ、及びビデオ会議端末１３によって構築されている。なお、以下では、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙのうち、任意の電子黒板を「電子黒板２」として表わす。また、ＰＣ１０ａ，１０ｂのうち、任意のＰＣを「ＰＣ１０」として表す。
【００１２】
また、通信システム１を構成する電子黒板２、専有端末管理サーバ５、共有端末管理サーバ６、通信管理サーバ７、中継装置８、ＭＦＰ９、ＰＣ１０、及びビデオ会議端末１３は、通信ネットワーク１００を介して通信することができる。通信ネットワーク１００は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。また、電子黒板２と、ＩＣカード３及びスマートフォン４は、それぞれＮＦＣ(Near Field Communication)(登録商標)等の近距離通信技術によって通信可能である。また、スマートフォン４は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離通信技術によって電子黒板２と通信してもよい。
【００１３】
また、電子黒板２ｘと電子黒板２ｙは、それぞれ利用者によって描画された内容である描画像のデータ（以下、「描画像データ」という）を送受信することができる。そのため、電子黒板２ｘで描画された内容は電子黒板２ｙでも表示され、逆に、電子黒板２ｙで描画された内容は電子黒板２ｘでも表示される。
【００１４】
また、電子黒板２は、描画像データからＲＰＣＳ(Refined Printing Command Stream)形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、描画像データからＰＤＦ(Portable Document Format)形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。これにより、ＭＦＰ９は描画像を印刷することができ、ＰＣ１０は描画像を表示することができる。
【００１５】
また、電子黒板２は、利用者によって描画されていない資料等の非描画像も表示することができる。この場合も、電子黒板２は、非描画像のデータ（以下、「非描画像データ」という）からＲＰＣＳ形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、非描画像データからＰＤＦ形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。
【００１６】
なお、ＲＰＣＳ形式の画像データ及びＰＤＦ形式の画像データは、元の描画像又は元の非描画像としての画像に係るデータである。また、電子黒板２は共有端末の一例であり、複数の利用者が同時に同じ画像を閲覧する（見る）ことができる。ＩＣカード３及びスマートフォン４は、専有端末の一例である。ＭＦＰ９は、印刷装置の一例である。ＰＣ１０は、個人端末の一例である。また、ＲＰＣＳ形式だけでなく、ＰＣＬ(Printer Control Language)形式、ＰＤＬ(Page Description Language)形式、又はＰＳ(PostScript)形式であってもよい。
【００１７】
図１では、利用者Ａは、ＩＣカード３を所有しており、電子黒板２を利用した会議にＩＣカード３を持参している。利用者Ｂは、スマートフォン４を所有しており、電子黒板２を利用した会議にスマートフォン４を持参している。ＰＣ１０ａは、利用者が所有しているＰＣである。ＰＣ１０ｂは、利用者Ｂが所有しているＰＣである。また、電子黒板２は、ビデオ通話機能を有しており、通信ネットワーク１００を介してビデオ会議端末１３と映像及び音声による会議等を行なうことができる。
【００１８】
専有端末管理サーバ５は、専有端末を識別するための端末ＩＤ(Identification)を管理する。共有端末管理サーバ６は、各利用者が所有するＰＣの電子メールアドレスを管理する。通信管理サーバ７は、電子黒板２等の複数の共有端末間でビデオ通話する場合の通信を管理する。中継装置８は、電子黒板２等の複数の共有端末間で、ビデオ通話する場合の画像データ及び音データを中継する装置である。
【００１９】
＜＜ハードウェア構成＞＞
続いて、図２乃至図７を用いて、通信システム１を構築する装置又は端末のハードウェア構成を説明する。
【００２０】
＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークコントローラ２０５、及び、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
【００２１】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークコントローラ２０５は、通信ネットワーク１００との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、外付け機器（カメラ２９００、スピーカ２８００、マイク２７００）との通信を制御する。
【００２２】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、及び近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａを備えている。
【００２３】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ＰＣ１０のディスプレイ５０８に対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、ＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２５３の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００２４】
更に、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２５】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【００２６】
＜ＩＣカードのハードウェア構成＞
図３は、ＩＣカードのハードウェア構成図である。ここでは、非接触型の構成について説明するが、接触型を利用してもよい。図３に示されているように、ＩＣカード３は、ＩＣチップ、及びアンテナコイル３３０を備えている。更に、ＩＣチップ３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＥＥＰＲＯＭ３１４、アンテナＩ／Ｆ３１８を備えている。
【００２７】
これらのうち、ＣＰＵ３１１は、ＩＣカード３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３１２は、ＣＰＵ３１１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）３１４は、ＩＣカード３用のプログラムや、ＩＣカード３を識別するための端末ＩＤ等の各種データを記憶する。アンテナＩ／Ｆ３１８は、アンテナコイル３３０を介して、外部装置と行なうデータの送受信を制御する。
【００２８】
更に、ＩＣカード３は、バスライン３２０を備えている。バスライン３２０は、図３に示されているＣＰＵ３１１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２９】
アンテナコイル３３０は、ＩＣカード３が外部装置の発生する磁界を通過する際に、この磁気を受けて電流を発生するためのコイルである。ＩＣカード３は、この電気を利用することで、ＩＣチップ３１０が起動し、外部装置のリーダ・ライタと交信し、データの取得や提供が可能になる。
【００３０】
＜スマートフォンのハードウェア構成＞
図４は、スマートフォンのハードウェア構成図である。図４に示されているように、スマートフォン４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８、ＧＰＳ受信部４０９を備えている。
【００３１】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、スマートフォン４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【００３２】
また、スマートフォン４は、遠距離通信回路４１１、カメラ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８、近距離通信回路４１９、近距離通信回路４１９のアンテナ４１９ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。
【００３３】
これらのうち、遠距離通信回路４１１は、通信ネットワーク１００を介して、他の機器と通信する回路である。カメラ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、カメラ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４及びスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４１９は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１７を押下することで、スマートフォン４を操作する入力手段の一種である。
【００３４】
また、スマートフォン４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３５】
＜サーバ、ＰＣのハードウェア構成＞
図５は、サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。なお、専有端末管理サーバ５、共有端末管理サーバ６、通信管理サーバ７、中継装置８、ＰＣ１０ａ，１０ｂは、基本的に同様のハードウェア構成であるため、ここでは、専有端末管理サーバ５のハードウェア構成について説明する。また、以降の説明では、共有端末管理サーバ６、通信管理サーバ７、中継装置８及びＰＣ１０ａ，１０ｂのハードウェア構成について説明する場合には、図５に示されている各構成を用いて説明する。
【００３６】
専有端末管理サーバ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４、及び、バスライン５１０を備えている。
【００３７】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、専有端末管理サーバ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ(Compact Disc Read Only Memory)５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【００３８】
また、専有端末管理サーバ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３９】
＜ＭＦＰのハードウェア構成＞
図６は、ＭＦＰのハードウェア構成図である。図６に示されているように、ＭＦＰ９は、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。
【００４０】
これらのうち、コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)９０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）９０７、ＨＤＤ９０８、及び、記憶部であるＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス９２１で接続した構成となっている。
【００４１】
これらのうち、ＣＰＵ９０１は、ＭＦＰ９の全体制御を行う制御部である。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ−Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。
【００４２】
ＭＥＭ−Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【００４３】
ＳＢ９０４は、ＮＢ９０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤ９０８およびＭＥＭ−Ｃ９０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ−Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。
【００４４】
ＭＥＭ−Ｃ９０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ９０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ９０９は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがってＨＤ９０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス９２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。
【００４５】
また、近距離通信回路９２０には、近距離通信回路９２０ａが備わっている。近距離通信回路９２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００４６】
更に、エンジン制御部９３０は、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２によって構成されている。また、操作パネル９４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部９４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル９４０ｂを備えている。コントローラ９１０は、ＭＦＰ９全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル９４０からの入力等を制御する。スキャナ部９３１又はプリンタ部９３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。
【００４７】
なお、ＭＦＰ９は、操作パネル９４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。
【００４８】
また、ネットワークＩ／Ｆ９５０は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路９２０及びネットワークＩ／Ｆ９５０は、ＰＣＩバス９２２を介して、ＡＳＩＣ９０６に電気的に接続されている。
【００４９】
図７は、本実施形態に係るビデオ会議端末のハードウェア構成図である。図７に示されているように、ビデオ会議端末１３は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、フラッシュメモリ１０４、ＳＳＤ１０５、メディアＩ／Ｆ１０７、操作ボタン１０８、電源スイッチ１０９、バスライン１１０、ネットワークＩ／Ｆ１１１、カメラ１１２、撮像素子Ｉ／Ｆ、マイク１１４、スピーカ１１５、音入出力Ｉ／Ｆ１１６、ディスプレイＩ／Ｆ１１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、近距離通信回路１１９、近距離通信回路１１９のアンテナ１１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ１０１は、ビデオ会議端末１３全体の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ１０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ１０５は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ１０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン１０８は、ビデオ会議端末１３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ１０９は、ビデオ会議端末１３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００５０】
また、ネットワークＩ／Ｆ１１１は、インターネット等の通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。カメラ１１２は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ１１３は、カメラ１１２の駆動を制御する回路である。マイク１１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ１１６は、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ１１７は、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路１１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００５１】
また、バスライン１１０は、図２に示されているＣＰＵ１０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００５２】
ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【００５３】
なお、カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００５４】
また、記録メディア１０６は、ビデオ会議端末１３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
【００５５】
＜＜電子黒板の画面例＞＞
図８を用いて、電子黒板２の画面例について説明する。図８は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図８（Ａ）に示されているような描画画面２３０を表示させる。この描画画面２３０には、利用者によって電子ペン２５００等で描画された画像像が表示される。また、描画画面２３０の右下部には、「メニュー」ボタン２３１及び「終了」ボタン２３７が表示されている。描画画面２３０の左下部には、「設定」ボタン２３３が表示されている。
【００５６】
「メニュー」ボタン２３１は、電子黒板２の各種機能を実行する際に、利用者によって押下されるボタンである。「設定」ボタン２３３は、後述のセキュリティ設定画面３００を表示するためのボタンである。「終了」ボタン２３７は、利用者がログアウトして画面表示を行なわないようにする際に、利用者によって押下されるボタンである。ここで、利用者が電子ペン２５００等により、「メニュー」ボタン２３１を押下すると、電子黒板２は、図８（Ｂ）に示されているように、描画画面２３０上に、各種機能を選択するためのメニュー選択画面２３２を表示させる。
【００５７】
メニュー選択画面２３２は、図８（Ｂ）に示されているように、「読み込み」ボタン２３４、「保存」ボタン２３５、「印刷」ボタン２３６、「メール送信」ボタン２３７、及び「ＱＲコード」ボタン２３９が表示されている。
【００５８】
これらのうち、「読み込み」ボタン２３４は、電子黒板２が、既に描画されてＳＳＤ２０４に保存されている描画像データを読み込んで、ディスプレイ２２０上に表示させるためのボタンである。「保存」ボタン２３５は、電子黒板２が、利用者によって描画された描画像を描画像データとしてＳＳＤ２０４に保存するためのボタンである。「印刷」ボタン２３６は、電子黒板２が描画画面２３０に表示されている描画像を、ＭＦＰ９等で印刷させるためのボタンである。「メール送信」ボタン２３７は、電子黒板２が利用者のＰＣ等に対して、描画画面２３０に表示されている描画像を描画像データとして電子メールに添付して送信するためのボタンである。「ＱＲコード」ボタン２３９は、電子黒板２がディスプレイ２２０上に自装置を識別するための装置ＩＤを表すＱＲコードを表示するためのボタンである。
【００５９】
また、利用者が表示させることができる画面として、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図１５（Ｄ）に示されているセキュリティ設定画面３００を表示させることができる。このセキュリティ設定画面３００には、電子黒板２の起動時にログイン認証を行なうか否かを選択するためのチェックボックス３０１が表示されている。また、セキュリティ設定画面３００には、電子黒板２の起動時に専有端末管理サーバ５にログインしないで電子黒板２を使用する場合であっても、電子黒板２を共有のテレビ会議端末として使用する場合に、通信管理サーバ７にログインするために必要な共有端末ＩＤとパスワードを入力するための入力欄３０２，３０３が表示されている。更に、セキュリティ設定画面３００の右下部には、チェックボックス３０１へのチェックの有無、及び入力欄３０２，３０３への入力内容を確定するための「設定」ボタン３０７が表示されている。なお、セキュリティ設定画面３００は、電子黒板２のディスプレイ２２０ではなく、ＰＣ１０等に表示するようにしてもよい。
【００６０】
また、図８（Ｂ）に戻り、利用者が電子ペン２５００等により、「終了」ボタン２３７を押下すると、電子黒板２は、図８（Ｃ）に示されているように、描画画面２３０上に、ログアウトして表示を終了するための終了画面２３８を表示させる。
【００６１】
終了画面２３８は、図８（Ｃ）に示されているように、「一次保存して終了」ボタン２３８ａ、「終了」ボタン２３８ｂ、及び「キャンセル」ボタン２３８ｃが表示されている。
【００６２】
これらのうち、「一次保存して終了」ボタン２３８ａは、描画像データを一次保存するとともにログアウト及び表示の終了を行なうためのボタンである。「終了」ボタン２３８ｂは、そのままログアウト及び表示の終了を行なうためのボタンである。即ち、次にログインした場合には、描画像データは表示されない。「キャンセル」ボタン２３８ｃは、終了画面の表示を止めて、図８（Ａ）に示されている元の描画画面２３０に戻るためのボタンである。
【００６３】
なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。即ち、装置ＩＤは、装置識別情報の一例である。端末ＩＤは、端末識別情報の一例である。利用者ＩＤは、利用者識別情報の一例である。また、装置識別情報及び端末識別情報には、製造番号も含まれる。また、利用者識別情報には、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。
【００６４】
また、上記各プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。
【００６５】
更に、各サーバ５，６，７、及び中継装置８は、それぞれ単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段、又は記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。
【００６６】
＜＜通信システムの機能構成＞＞
続いて、図９乃至図１３を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図９は、通信システムの機能ブロック図である。なお、図９では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。
【００６７】
＜電子黒板の機能構成＞
図９に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、作成部２６ｂ、作成部２６ａ、設定部２７、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された電子黒板用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３及びＳＳＤ２０４によって構築される記憶部２０００を有している。
【００６８】
（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００６９】
受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４及び電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００７０】
画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、カメラ２９００が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２７００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２８００に出力し、スピーカ２８００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、電子黒板２ｘが、他の拠点の電子黒板２ｙに座標データを送信すると、電子黒板２ｙは、座標データに基づいて他の電子黒板２ｙ側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。
【００７１】
表示制御部２４は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図２に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させる。
【００７２】
判断部２５は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、ＩＣカード３やスマートフォン４から、端末ＩＤを取得したかの判断等を行なう。
【００７３】
また、作成部２６は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＰＤＦ形式の画像データを作成する。また、作成部２６は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＲＰＣＳ形式の画像データを作成する。なお、ＲＰＣＳ形式だけでなく、ＰＤＬ形式、又はＰＳ形式であてもよい。
【００７４】
設定部２７は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、例えば、電子メールの送信元及び送信先の設定や、印刷データの印刷者名の設定を行なう。
【００７５】
取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び近距離通信回路２１９及びアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカード３又はスマートフォン４との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００７６】
記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令及びＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００又は記録媒体２１００に各種データを記憶したり、記憶部２０００又は記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２８００から音声が出力される。記録媒体２１００は、図２に示されているＵＳＢメモリ２６００によって実現される。
【００７７】
＜ＩＣカードの機能構成＞
図９に示されているように、ＩＣカード３は、取得・提供部３８、記憶・読出処理部３９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ３１４からＲＡＭ３１３上に展開されたＩＣカード用プログラムに従ったＣＰＵ３１１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、ＩＣカード３は、図３に示されているＲＡＭ３１３及びＥＥＰＲＯＭ３１４によって構築される記憶部３０００を有している。
【００７８】
（ＩＣカードの各機能構成）
次に、ＩＣカード３の各構成要素について説明する。取得・提供部３８は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令、アンテナコイル３３０によって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００７９】
記憶・読出処理部３９は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令によって実行され、記憶部３０００に各種データを記憶したり、記憶部３０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部３０００には、専有端末の一例としてのＩＣカードを識別するための端末ＩＤが記憶されている。
【００８０】
＜スマートフォンの機能構成＞
図９に示されているように、スマートフォン４は、取得・提供部４８、記憶・読出処理部４９を有している。これら各部は、図４に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ４０４からＲＡＭ４０３上に展開されたスマートフォン用プログラムに従ったＣＰＵ４０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、スマートフォン４は、図４に示されているＲＡＭ４０３及びＥＥＰＲＯＭ４０４によって構築される記憶部４０００を有している。
【００８１】
（スマートフォンの各機能構成）
次に、スマートフォン４の各構成要素について説明する。取得・提供部４８は、図４に示されているＣＰＵ４０１からの命令、近距離通信回路４１９、アンテナ４１９ａによって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００８２】
記憶・読出処理部４９は、図４に示されているＣＰＵ４０１からの命令によって実行され、記憶部４０００に各種データを記憶したり、記憶部４０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。なお、記憶部４０００には、専有端末の一例としてのスマートフォン４を識別するための端末ＩＤが記憶されている。
【００８３】
＜専有端末管理サーバの機能構成＞
専有端末管理サーバ５は、送受信部５１、認証部５２、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された専有端末管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、専有端末管理サーバ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
【００８４】
（専有端末管理テーブル）
図１０（Ａ）は、専有端末管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図１０（Ａ）に示されているような専有端末管理テーブルによって構成されている専有端末管理ＤＢ５００１が構築されている。この専有端末管理テーブルでは、専有端末管理サーバ５によって管理される全ての専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）を識別するための各専有端末ＩＤに対して、各専有端末の所有者である利用者を識別するための利用者ＩＤ、及び利用者名が関連付けられて管理される。なお、専有端末ＩＤは、専有端末識別情報の一例である。
【００８５】
（専有端末管理サーバの各機能構成）
次に、専有端末管理サーバ５の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、専有端末管理サーバ５の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、専有端末管理サーバ５の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００８６】
図９に示されている専有端末管理サーバ５の送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００８７】
認証部５２は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、電子黒板２から送られて来る端末ＩＤが、予め登録されている利用者の専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）であるかを判断する。
【００８８】
記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００８９】
＜共有端末管理サーバの機能構成＞
共有端末管理サーバ６は、送受信部６１、及び記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図９に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された共有端末管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、共有端末管理サーバ６は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部６０００を有している。
【００９０】
（共有端末管理テーブル）
図１０（Ｂ）は、共有端末管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１０（Ｂ）に示されているような共有端末管理テーブルによって構成されている共有端末管理ＤＢ６００１が構築されている。この共有端末管理テーブルでは、共有端末管理サーバ６によって管理される全ての利用者を識別するための各利用者ＩＤに対して、全ての共有端末を識別するための各共有端末ＩＤ、及び各パスワードが関連付けられて管理される。共有端末ＩＤ及びパスワードは、通信管理サーバ７に対してログインする際に使用される。なお、共有端末ＩＤは、共有端末識別情報の一例である。
【００９１】
（共有端末管理サーバの各機能構成）
次に、共有端末管理サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、共有端末管理サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、共有端末管理サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００９２】
図９に示されている共有端末管理サーバ６の送受信部６１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００９３】
記憶・読出処理部６９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００９４】
＜通信管理サーバの機能構成＞
通信管理サーバ７は、送受信部７１、判断部７２、及び記憶・読出処理部７９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された通信管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、通信管理サーバ７は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部７０００を有している。
【００９５】
（認証管理テーブル）
図１１は、認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部７０００には、図１１に示されているような認証管理テーブルによって構成されている認証管理ＤＢ７００１が構築されている。この認証管理テーブルでは、通信管理サーバ７によって管理される全ての共有通信端末の各共有端末ＩＤに対して、各パスワードが関連付けられて管理される。
【００９６】
（稼動状態管理テーブル）
図１２は、稼動状態管理テーブルを示す概念図である。記憶部７０００には、図１２に示されているような稼動状態管理テーブルによって構成されている稼動状態管理ＤＢ７００２が構築されている。この稼動状態管理テーブルでは、各共有通信端末の共有端末ＩＤ毎に、各共有通信端末を宛先とした場合の宛先名、各共有通信端末の稼動状態、後述のログイン要求情報が通信管理サーバ７で受信された受信日時、及び共有通信端末のＩＰアドレスが関連付けられて管理される。なお、共有端末ＩＤ、宛先名、及び共有端末のＩＰアドレスは、各共有通信端末が、通信管理サーバ７によるサービスの提供を受けるために事前登録する際に記憶される。
【００９７】
（宛先リスト管理テーブル）
図１３は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。記憶部７０００には、図１３に示されているような宛先リスト管理テーブルによって構成されている宛先リスト管理ＤＢ７００３が構築されている。この宛先リスト管理テーブルでは、通信の開始を要求する共有端末である開始共有端末の共有端末ＩＤに対して、宛先の共有端末の候補として登録されている宛先共有端末の共有端末ＩＤが全て関連付けられて管理される。
【００９８】
なお、宛先リストは、宛先情報の一例であり、宛先情報には、リスト形式になっておらず、共有端末ＩＤ等の宛先に関する情報が羅列されていてもよい。開始共有端末の共有端末ＩＤは、開始共有端末識別情報の一例である。また、宛先共有端末の共有端末ＩＤは、宛先共有端末識別情報の一例である。
【００９９】
（通信管理サーバの各機能構成）
次に、通信管理サーバ７の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、通信管理サーバ７の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、通信管理サーバ７の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１００】
図１１に示されている通信管理サーバ７の送受信部７１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１０１】
判断部７２は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、各種判断を行なう。
【０１０２】
記憶・読出処理部７９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部７０００に各種データを記憶したり、記憶部７０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１０３】
＜中継装置の機能構成＞
中継装置８は、転送部を兼ねた送受信部８１、判断部８２、及び記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された中継用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、中継装置８は、図５に示されているＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４によって構築される記憶部８０００を有している。
【０１０４】
（中継装置の各機能構成）
次に、中継装置８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、中継装置８の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、中継装置８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１０５】
図８に示されている中継装置８の送受信部８１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。また、送受信部８１は、転送部としての役割も果たし、所定の共有端末から送信されて来た画像データ及び音データを、他の共有端末に転送する。
【０１０６】
判断部８２は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、データの遅延状態の判断等を行なう。
【０１０７】
記憶・読出処理部８９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１０８】
＜＜実施形態の処理または動作＞＞
続いて、本実施形態の処理または動作について説明する。ここでは、図１において、ある会議室で利用者Ａ，Ｂが電子黒板２ｘを利用して描画を行なうことで会議している場合であって、利用者Ａが電子黒板２ｘのビデオ通話（映像通話）の機能を利用して、他の電子黒板２ｙとビデオ通話をする場合について説明する。
【０１０９】
＜第１のログイン処理＞
まずは、図１４乃至図１７を用いて、利用者Ａが描画を開始するために、ＩＣカード３を利用して専有端末管理サーバ５に対して行なうログイン処理（第１のログイン処理）について説明する。図１４は、専有端末管理サーバに対するログイン処理を示したシーケンス図である。なお、以降、各種要求、及び各種結果は、それぞれデータ（情報）として送受信される。
【０１１０】
まず、利用者Ａは会議を開始するために、電子黒板２ｘの電源スイッチ２２２を押下すると、判断部２５が、設定部２７によって起動時にログイン認証を行なう設定にしているかを判断する（ステップＳ１０）。判断部２５が、設定していないと判断した場合には、単に描画することができるモードになるだけで、自動的にビデオ会議はできないため、ビデオ会議を行なう場合には、手動で共通端末ＩＤ及びパスワードを入力しなければならない。一方、判断部２５が、設定していると判断した場合には、ステップＳ１１に進む。ここでは、判断部２５が、設定していると判断した場合について、引き続き説明する。
【０１１１】
表示制御部２４が、図１５（Ａ）に示されているように、ディスプレイ２２０上にログイン画面１７０を表示する（ステップＳ１１）。次に、図１６に示されているように、利用者Ａが、電子黒板２ｘの近距離通信部２２１に、自己のＩＣカード３を近接する（かざす）と、電子黒板２ｘの取得・提供部２８が、ＩＣカード３の取得・提供部３８からＩＣカードの専有端末ＩＤを取得する（ステップＳ１２）。そして、電子黒板２ｘの送受信部２１は、専有端末管理サーバ５に対して、ログイン認証の要求を送信する（ステップＳ１３）。このログイン認証の要求には、ステップＳ１２によって取得された専有端末ＩＤが含まれている。これにより、専有端末管理サーバ５の送受信部５１は、ログイン認証の要求を受信する。
【０１１２】
次に、専有端末管理サーバ５の認証部５２は、専有端末ＩＤを利用してＩＣカード３のログイン認証を行なう（ステップＳ１４）。具体的には、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ１３によって受信された専有端末ＩＤを検索キーとして、専有端末管理テーブル（図１０（Ａ）参照）において、専有端末ＩＤに対応する利用者ＩＤを検索する。対応する利用者ＩＤがある場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（専有端末ＩＤ）であると判断する。対応する利用者ＩＤがない場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（専有端末ＩＤ）ではないと判断する。
【０１１３】
次に、専有端末管理サーバ５の送受信部５１は、電子黒板２ｘに対して、認証結果を送信する（ステップＳ１５）。認証部５２が正当なＩＣカードであると判断した場合には、認証結果に、正当である旨を示す情報、利用者ＩＤ及び利用者名が含まれている。また、認証部５２が正当なＩＣカードでないと判断した場合には、認証結果に、正当でない旨を示す情報が含まれている。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、認証結果を受信する。
【０１１４】
次に、電子黒板２ｘは、認証結果に基づく処理を行なう（ステップＳ１６）。ここで、図１６を用いて、ステップＳ１６の認証結果に基づく処理について詳細に説明する。図１６は、ログインする場合の認証結果に基づく処理示すフローチャートである。
【０１１５】
図１６に示されているように、判断部２５は、ステップＳ１５によって受信された認証結果が正当である旨を示す情報であるか（即ち、ステップＳ１３によって送信された専有端末ＩＤが正当であるか）を判断する（ステップＳ１６−１）。そして、判断部２５が正当である旨を示す情報でないと判断した場合、即ちログインに失敗したと判断した場合には（ＮＯ）、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上に、図１５（Ｂ）に示されているように、エラー画面１８０を表示する（ステップＳ１６−２）。また、判断部２５が正当である旨を示す情報であると判断した場合、即ちログインに成功したと判断した場合には（ＹＥＳ）、後述のステップＳ１７に進む。以降、正当である場合に関して、説明を続ける。
【０１１６】
電子黒板２ｘの送受信部２１は、共有端末管理サーバ６に対して、ビデオ会議を開始するために、通信管理サーバ７にログインするための共有端末ＩＤ及びパスワードの要求を送信する（ステップＳ１７）。この要求には、上記ステップＳ１５によって受信された利用者ＩＤが含まれている。これにより、共有管理サーバ６の送受信部６１は、共有端末ＩＤ及びパスワードの要求を受信する。
【０１１７】
次に、共有端末管理サーバ６では、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ１７によって受信された利用者ＩＤを検索キーとして、共有端末管理テーブル（図１０（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する共有端末ＩＤ及びパスワードを読み出す（ステップＳ１８）。そして、送受信部６１は、電子黒板２ｘに対して共有端末ＩＤ及びパスワードを送信する（ステップＳ１９）。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、通信管理サーバ７にログインするための共有端末ＩＤ及びパスワードを受信する。
【０１１８】
これにより、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図１５（Ｃ）に示されているような描画開始画面１９０を表示する。この描画開始画面１９０には、「ようこそ、Ｋａｔｏさん」等の描画を開始することができる旨を示すティッカー(Ticker)による表示を行なう。この「Ｋａｔｏ」の文字は、ステップＳ１５によって受信された利用者名が利用されている。以上によって、利用者Ａ，Ｂは、電子黒板２ｘに描画を行なうことができる。
【０１１９】
＜第２のログイン処理＞
続いて、図１８及び図１９を用いて、ビデオ通話を開始するための通信管理サーバへのログイン処理（第２のログイン処理）について説明する。図１８は、ビデオ通話を開始するための通信管理サーバへのログイン処理を示したシーケンス図である。図１９は、宛先リストの概念図である。
まず、図１４に示されているステップＳ１９の処理が終了すると、電子黒板２ｘの送受信部２１ａは、引き続き自動的に通信管理サーバ７に対して、ログイン要求を送信する（ステップＳ１０１）。このログイン要求には、自端末である電子黒板２ｘを識別するための共有端末ＩＤ、及びパスワードが含まれている。これら共有端末ＩＤ、及びパスワードは、記憶・読出処理部２９を介して記憶部２０００から読み出されて、送受信部２１に送られたデータである。
【０１２０】
次に、通信管理サーバ７の記憶・読出処理部７９は、送受信部７１を介して受信したログイン要求に含まれている共有端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、認証管理テーブル（図１１参照）を検索し、同一の共有端末ＩＤ及び同一のパスワードが管理されているかを判断することによって共有端末の認証を行う（ステップＳ１０２）。この記憶・読出処理部７９によって、同一の共有端末ＩＤ及び同一のパスワードが管理されているため、正当な利用権限を有する共有端末からのログイン要求であると判断された場合には、記憶・読出処理部７９は、稼動状態管理テーブル（図１２参照）において、上記ステップＳ１０１で受信された共有端末ＩＤのレコードの稼動状態のフィールド部分を「ＯＮライン（通信可能）」に変更すると共に、受信日時のフィールド部分に上記ステップＳ１０１によってログイン要求情報が受信された受信日時を記憶する（ステップＳ１０３）。これにより、稼動状態管理テーブルには、共有端末ＩＤ「０１ａａ」に、稼動状態「オンライン（通信可能）」、受信日時「２０１５．４．１０．１３：４０」及びＩＰアドレス「１．２．１．３」が関連付けて管理されることになる。なお、端末のＩＰアドレスは、事前に登録されているのではなく、上記ステップＳ１０１で電子黒板２ｘから送信されるようにしてもよい。
【０１２１】
そして、通信管理サーバ７の送受信部７１は、記憶・読出処理部７９によって得られた認証結果を、通信ネットワーク１００を介して、上記ログイン要求してきた開始共有端末（電子黒板２ｘ）に送信する（ステップＳ１０４）。本実施形態では、記憶・読出処理部７９によって正当な利用権限を有する共有端末であると判断された場合につき、以下続けて説明する。
【０１２２】
開始共有端末（電子黒板２ｘ）の送受信部２１が、正当な利用権限を有する共有端末であると判断された結果が示された認証結果を受信すると、送受信部２１が通信管理サーバ７に対して、宛先リスト要求を送信する（ステップＳ１０５）。これにより、通信管理サーバ７の送受信部７１は、宛先リスト要求を受信する。
【０１２３】
次に、記憶・読出処理部７９は、ログイン要求した開始共有端末（電子黒板２ｘ）の共有端末ＩＤ「０１ａａ」を検索キーとして、宛先リスト管理テーブル（図１３参照）を検索し、開始共有端末（電子黒板２ｘ）と通信することができる宛先候補の共有端末ＩＤを読み出すと共に、この共有端末ＩＤに対応する宛先名を稼動状態管理テーブル（図１２参照）から読み出す（ステップＳ１０６）。ここでは、開始共有端末（電子黒板２ｘ）の共有端末ＩＤ「０１ａａ」に対応する宛先候補のそれぞれの共有端末ＩＤと、これらに対応する宛先名が抽出される。
【０１２４】
次に、通信管理サーバ７の送受信部７１は、記憶・読出処理部７９を介して記憶部７０００から宛先リスト枠のデータ及び稼動状態を示すアイコンのデータを読み出す（ステップＳ１０７）と共に、この宛先リスト枠及びアイコン並びに上記記憶・読出処理部７９によって読み出された共有端末ＩＤ及び宛先名を含めた「宛先リスト情報（宛先リスト枠、アイコン、共有端末ＩＤ、宛先名）」を、開始共有端末（電子黒板２ｘ）に送信する（ステップＳ１０８）。これにより、開始共有端末（電子黒板２ｘ）では、送受信部２１が宛先リスト情報を受信し、記憶・読出処理部２９が記憶部２０００へ宛先リスト情報を記憶する（ステップＳ１０９）。  
【０１２５】
このように、本実施形態では、各共有端末で宛先リスト情報を管理するのではなく、通信管理サーバ７が全ての共有端末の宛先リスト情報を一元管理している。よって、通信システム１に新たな共有端末が含まれるようになったり、既に含まれている共有端末に替えて新機種の共有端末を含めるようになったり、宛先リスト枠の見栄え等を変更することになった場合でも、通信管理サーバ７側で一括して対応するため、各共有端末側で宛先リスト情報の変更を行う手間を省くことができる。
【０１２６】
また、通信管理サーバ７の記憶・読出処理部７９は、上述の読み出した宛先候補の共有端末ＩＤを検索キーとして、稼動状態管理テーブル（図１２参照）を検索し、上記共有端末ＩＤ毎に、対応する稼動状態を読み出すことで、宛先候補としての共有端末の各稼動状態を取得する（ステップＳ１１０）。
【０１２７】
次に、送受信部７１は、上記ステップＳ１０６で使用された検索キーとしての各共有端末ＩＤと、対応する各宛先共有端末の稼動状態とが含まれた「共有端末の状態情報」を、開始共有端末（電子黒板２ｘ）に送信する（ステップＳ１１１）。
【０１２８】
次に、開始共有端末（電子黒板２ｘ）の記憶・読出処理部７９ａは、順次、通信管理サーバ７から受信した共有端末の状態情報を記憶部２０００に記憶する（ステップＳ１１２）。よって、開始共有端末（電子黒板２ｘ）は、上記各共有端末の状態情報を受信することで、開始共有端末（電子黒板２ｘ）と通信することができる宛先候補である共有端末２等の現時点のそれぞれの稼動状態を取得することができる。
【０１２９】
次に、開始共有端末（電子黒板２ｘ）の表示制御部２４は、記憶部２０００に記憶されている宛先リスト情報、及び共有端末の状態情報に基づいて、宛先候補としての共有端末の状態を反映させた宛先リストを作成すると共に、表示制御部２４が、図２に示されているディスプレイ１２０に対して、図１９に示されている宛先リストを表示する（ステップＳ１１３）。なお、稼動状態を示すアイコンは、各宛先の左端に示されている。図１９では、各通信端末の稼動状態を示したアイコンが、上から「オンライン（通信可能）」、「オフライン」、「オンライン（通信可能）」、及び「オンライン（通信中）」であることを示している。
【０１３０】
一方、通信管理サーバ７の記憶・読出処理部７９は、ログイン要求してきた開始共有端末（電子黒板２ｘ）の共有端末ＩＤ「０１ａａ」に基づいて宛先リスト管理テーブル（図１３参照）を検索することにより、上記要求共有元端末（電子黒板２ｘ）の共有端末ＩＤ「０１ａａ」を宛先候補として登録している他の開始共有端末の共有端末ＩＤを抽出する（ステップＳ１１４）。図１３に示されている宛先リスト管理テーブルでは、読み出される他の開始共有端末の共有端末ＩＤは、「０１ａｂ」、「０１ａｃ」等である。
【０１３１】
次に、通信管理サーバ７の記憶・読出処理部７９は、上記ログイン要求して来た開始端末（電子黒板２ｘ）の共有端末ＩＤ「０１ａａ」に基づいて稼動状態管理テーブル（図１２参照）を検索し、ログイン要求してきた開始端末（電子黒板２ｘ）の稼動状態を取得する（ステップＳ１１５）。
【０１３２】
そして、送受信部７１は、上記ステップＳ１１４で抽出された共有端末ＩＤに係る共有端末のうち、稼動状態管理テーブル（図１２参照）で稼動状態が「オンライン」となっている共有端末に、上記ステップＳ１１５で取得された開始共有端末（電子黒板２ｘ）の共有端末ＩＤ「０１ａａ」と稼動状態「オンライン」が含まれる「共有端末の状態情報」を送信する（ステップＳ１１６）。なお、送受信部７１が共有端末に共有端末の状態情報を送信する際に、各共有端末ＩＤに基づいて、稼動状態管理テーブル（図１２参照）で管理されている共有端末のＩＰアドレスを参照する。これにより、ログイン要求した開始共有端末（電子黒板２ｘ）を宛先候補として通信することができる他の宛先共有端末のそれぞれに、上記ログイン要求した開始共有端末（電子黒板２ｘ）の共有端末ＩＤ「０１ａａ」、及び稼動状態「オンライン」を伝えることができる。これにより、宛先候補（共有端末２ｙ等）においても、図１９に示されているような宛先候補の稼動状態を表示させることができる（ステップＳ１１７）。
【０１３３】
＜ビデオ通話の通信処理＞
続いて、図２０を用いて、ビデオ通話の通信処理を説明する。図２０は、ビデオ通話の通信方法を示したシーケンス図である。
【０１３４】
図２０に示されているように、開始共有端末（電子黒板２ｘ）から通信管理サーバ７に対して、ビデオ通話（通信）を開始する処理を行う。具体的には、電子黒板２ｘの送受信部２１は、開始部として、通信管理サーバ７にビデオ通話の開始要求を送信する（ステップＳ１２１）。この開始要求には、開始共有端末（電子黒板２ｘ）の共有端末ＩＤ「０１ａａ」と宛先共有端末（電子黒板２ｙ）の共有端末ＩＤ「０１ｄａ」が含まれている。これにより、通信管理サーバ７の送受信部７１は、通信の開始要求を受信する。
【０１３５】
次に、通信管理サーバ７の記憶・読出処理部７９は、開始要求に含まれる開始共有端末（電子黒板２ｘ）の共有端末ＩＤ「０１ａａ」及び宛先共有端末（電子黒板２ｙ）の共有端末ＩＤ「０１ｄａ」に基づき、稼動状態管理テーブル（図１２参照）において、上記共有端末ＩＤ「０１ａａ」、及び共有端末ＩＤ「０１ｄａ」がそれぞれ含まれるレコードの稼動状態のフィールド部分を、ともに「通話中」に変更する（ステップＳ１２２）。なお、この状態では、開始共有端末（電子黒板２ｘ）、及び宛先共有端末（電子黒板２ｙ）は、ビデオ通話を開始していないが、通信中状態となり、他の共有端末が開始共有端末（電子黒板２ｘ）又は宛先共有端末（電子黒板２ｙ）とビデオ通話を開始しようとすると、いわゆる通信中状態を示す旨の通知音又は表示が出力される。
【０１３６】
次に、通信管理サーバ７の記憶・読出処理部７９は、上記ステップＳ１２１の処理によって受信された開始共有端末（電子黒板２ｘ）及び宛先共有端末（電子黒板２ｙ）の各共有端末ＩＤを検索キーとして、稼動状態管理テーブル（図１２参照）を検索することにより、対応する各ＩＰアドレスを読み出す（ステップＳ１２３）。
【０１３７】
そして、通信管理サーバ７の送受信部７１は、上記ステップＳ１２３で読み出された宛先共有端末（電子黒板２ｙ）のＩＰアドレスに対して、通信の開始要求を送信する（ステップＳ１２４）。この開始要求には、上記ステップＳ１２１の処理によって受信された各共有端末ＩＤ「０１ａａ」，「０１ｄａ」が含まれている。これにより、宛先端末（電子黒板２ｙ）の送受信部１１は、開始要求を受信する。
【０１３８】
これに対して、宛先共有端末（電子黒板２ｙ）の送受信部１１は、通信管理サーバ７に対して、応答可否を示す応答可否情報を送信する（ステップＳ１２５）。これにより、通信管理サーバ７の送受信部７１は、応答可否情報を受信する。応答可否情報は、通信可能、又は通信不可能である旨を示すが、ここでは、通信可能である旨を示す場合について、以下に説明する。
【０１３９】
通信管理サーバ７の送受信部７１は、中継装置８に対して、中継の開始要求を示す中継開始要求を送信する（ステップ１２６）。この中継開始要求には、上記ステップＳ１２３の処理によって読み出された各ＩＰアドレスが含まれている。これにより、中継装置８の送受信部３１は、中継開始要求を受信する。
【０１４０】
更に、通信管理サーバ７の送受信部７１は、開始共有端末（電子黒板２ｘ）に対して、上記ステップＳ１２５の処理で受信された応答可否情報を送信する（ステップＳ１２７）。これにより、開始共有端末（電子黒板２ｘ）の送受信部２１は、応答可否情報（ここでは、通信可能）を受信する。
【０１４１】
以上により、開始共有端末（電子黒板２ｘ）、中継装置８、及び宛先共有端末（電子黒板２ｙ）の間で、画像・音通信セッション（第２の通信セッション）を確立する（ステップＳ１２８−１，２）これにより、電子黒板２ｘ，２ｙは、２拠点でビデオ通話会議の通話を開始することができる。
【０１４２】
＜＜実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように、本実施形態によれば、利用者Ａが自己のＩＣカードを電子黒板２ｘに近接するだけで、電子黒板２ｘで描画を開始するための第１のログイン処理が行なわれ（Ｓ１３〜Ｓ１５）、電子黒板２ｘでビデオ通話を開始するための第２のログイン処理に必要な共有端末ＩＤ及びパスワードを取得して（Ｓ１７〜Ｓ１９）、第２のログイン処理（Ｓ１０１〜Ｓ１０４）が自動的に行なわれる。これにより、セキュリティを確保しながら、迅速に共有端末の利用を開始することができるという効果を奏する。
【０１４３】
また、更に自動的に進み、利用者Ａの宛先リストを取得して電子黒板２ｘに表示することができる（Ｓ１０５〜Ｓ１１３）。これにより、利用者Ａは、どの共有端末で会議等を行なう場合であっても、自己の宛先リストを取得することができるため、所望の宛先とビデオ通話を行なうことができる。また、自己の見慣れた宛先リストを使用するため、図１９において、宛先を選択することも迅速に行なうことができる。
【符号の説明】
【０１４４】
１  通信システム
２ｘ  電子黒板（共有端末の一例）
２ｙ  電子黒板（共有端末の一例）
３  ＩＣカード（専有端末の一例）
４  スマートフォン（専有端末の一例）
５  専有端末管理サーバ
６  共有端末管理サーバ
７  通信管理サーバ
８  中継装置
１１ａ  ＰＣ（個人端末の一例）
１１  ＰＣ（個人端末の一例）
１２  ＭＦＰ（印刷装置の一例）
１３  ビデオ会議端末
２１  送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
２２  受付部
２３  画像・音処理部
２４  表示制御部（表示制御手段の一例）
２５  判断部
２６ａ  作成部（第１の作成手段の一例）
２６ｂ  作成部（第２の作成手段の一例）
２８  取得・提供部（取得手段の一例）
２９  記憶・読出処理部
５１  送受信部
５２  認証部
５９  記憶・読出処理部
６１  送受信部
６９  記憶・読出処理部
５００１  専有端末管理ＤＢ
６００１  共有端末管理ＤＢ
７００１  認証管理ＤＢ
７００２  稼動状態管理ＤＢ
７００３  宛先リスト管理ＤＢ（宛先管理手段の一例）
１００  通信ネットワーク
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１４５】
【特許文献１】特開２０１２−２１２００８号公報
【特許文献２】特開２０１２−１７８１３５号公報
【図１】
2018056925.tif 000003
【図２】
2018056925.tif 000004
【図３】
2018056925.tif 000005
【図４】
2018056925.tif 000006
【図５】
2018056925.tif 000007
【図６】
2018056925.tif 000008
【図７】
2018056925.tif 000009
【図８】
2018056925.tif 000010
【図９】
2018056925.tif 000011
【図１０】
2018056925.tif 000012
【図１１】
2018056925.tif 000013
【図１２】
2018056925.tif 000014
【図１３】
2018056925.tif 000015
【図１４】
2018056925.tif 000016
【図１５】
2018056925.tif 000017
【図１６】
2018056925.tif 000018
【図１７】
2018056925.tif 000019
【図１８】
2018056925.tif 000020
【図１９】
2018056925.tif 000021
【図２０】
2018056925.tif 000022