(57)【要約】【課題】RUIからプリント指示した後、LUIで認証した後にポップアップ画面を出しプリント意思を確認することは、二重にプリント意思の確認をしていることになる。そのため、ポップアップ画面のプリント意思の確認が冗長であるという課題がある。【解決手段】  解決手段として、RUIからプリント指示があった場合は、ポップアップ画面を出さず自動で通信管理レポートをプリントすることを挙げている。プリント意思の確認を複数回実施することがなくなるので画面操作が少なくなる。【選択図】  図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザが機器の操作画面で認証されるローカル画面認証手段と、
ローカル画面認証手段を実施した後にプリント意思を確認する画面を表示するプリント意思確認手段と、
ネットワーク越しの操作画面からプリント意思を示す情報を受信するリモートプリント指示受信手段と、
リモートプリント指示受信手段によりリモートからプリント意思を示す情報を受信したことを記憶するリモートプリント指示記憶手段と、
リモートプリント指示記憶手段によりプリント意思を示す情報が記憶されたかを確認するリモートプリント指示確認手段と、
リモートプリント指示確認手段によりプリント意思を示す情報があることを確認した場合、プリント意思確認手段を実施しないプリント意思確認未実施手段と
を備えた画像形成装置。
【請求項２】
リモートプリント指示受信手段において受信したプリント意思を示す情報にユーザ情報が含まれたものを受信するリモートプリント指示ユーザ情報包含受信手段と
リモートプリント指示ユーザ包含受信手段により受信したユーザ情報を記憶するリモートプリント指示ユーザ情報記憶手段と
リモートプリント指示ユーザ情報記憶手段により記憶したユーザ情報を確認するリモートプリント指示ユーザ情報確認手段と、
を備えた請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
ローカル画面ログイン手段により入力されたユーザ情報を記憶するローカルユーザ情報記憶手段と、
ローカルユーザ情報記憶手段において記憶したユーザ情報を確認するローカルユーザ情報確認手段と、
を備えた請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
ローカルユーザ情報確認手段で確認するユーザ情報とリモートプリント指示ユーザ情報確認手段で確認するユーザ情報が一致しているかを判断するユーザ情報比較手段と、
を備えた請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
ユーザ情報比較手段でユーザ情報が一致しているかを判断した結果、一致している場合にプリント意思確認未実施手段を実施するユーザ情報確認未実施手段と、
を備えた請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
ユーザ情報確認未実施手段を実施した後、リモートプリント指示ユーザ情報記憶手段により記憶されたユーザ情報をクリアするユーザ情報消去手段と、
を備えた請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
ユーザ情報比較手段でユーザ情報が一致しているかを判断した結果、一致していない場合にプリント意思を確認するユーザ情報プリント確認手段と、
を備えた請求項６に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザが、RUIから通信管理レポートをプリント指示した場合の操作の冗長をなくすための画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来からスキャナ機能、プリンタ機能を搭載したコピーサービス、メールやFAXの送受信サービス、そしてネットワークプリントサービスなどを備えた複合機<MFP（Multi Function Peripheral）>が知られている。このようなMFPは、実施したサービスをジョブ履歴として機器内に残し、そのジョブ履歴を紙にプリントするレポート機能を備えている。特に送受信サービスのジョブ履歴を、レポート機能を用いてレポートプリントしたものを通信管理レポートと呼ぶ。通信管理レポートには、ジョブの実行日時、送受信結果、送信先のアドレスなどの機密情報が印字される。
【０００３】
一般的に、通信管理レポートは、特許文献１、２で示すように「自動の通信管理レポート機能」でプリント可能である。「自動の通信管理レポート機能」は、レポートプリントしていないジョブ履歴が一定件数溜まると自動で通信管理レポートをトレイに排紙する機能である。例えば、予め定められたジョブ履歴数（例えば100件）分の通信管理レポート未出力のジョブ履歴が溜まっているかの判断をする。そして、その未出力のジョブ履歴を通信管理レポートでレポートプリントしトレイに排紙する。
【０００４】
「自動の通信管理レポート機能」は、一般的に管理者向けの機能で管理者が本機能を有効にするかを判断する。管理者はトレイに通信管理レポートが排紙されているかをチェックし、回収した通信管理レポートをファイリングして管理する。
【０００５】
また、特許文献３で示すような「認証プリント」と組み合わせて通信管理レポートのような機密情報のプリントをする方法が考えられる。「認証プリント」とは、プリントを実行する前にユーザ名とパスワードの認証情報のLUIからの入力をユーザに促し一致するかを確認する。一致した場合、MFPはその認証情報を入力したユーザに対してMFPの利用を可能と判断しプリントを開始するものである。一般的に認証情報はログイン時の入力情報が使用される。
【０００６】
そのような機能を持つ「認証プリント」と「自動の通信管理レポート機能」を組み合わせれば、レポートプリントしていないジョブ履歴が一定件数溜まった時点で自動で通信管理レポートをトレイに排出するのではない。LUIで管理者の認証を実行して認証成功した後に自動で通信管理レポートをユーザの前でプリントする手段は容易に想像できる（このようにユーザがプリントの開始を命じるまで待機ジョブとして登録しておくプリントジョブのことを留置プリントジョブという。特に通信管理レポートである場合、留置通信管理レポートジョブと表現する。）。
【０００７】
しかし、「認証プリント」と組み合わせて通信管理レポートを自動でプリントする方法の課題として、管理者はLUIにログインしないと留置通信管理レポートジョブが発生していることに気付かないことが挙げられる。そこで留置通信管理レポートジョブが発生していることに気付く確率を上げるために管理者がRUI利用時に、「お知らせメッセージ」をRUIに表示することで、留置通信管理レポートジョブの発生に気付く方法がある。また、管理者にいち早く自動の通信管理レポートを回収するアクションを起こし管理業務に滞りが起きないようにするために、RUIに通信管理レポートのプリント指示をするプリントボタンを用意する方法がある。
【０００８】
ただし、先述したように通信管理レポートには機密情報が含まれている。管理者がRUIからプリント指示してPCから離れたMFPのトレイに通信管理レポートが排紙され、それを回収のため移動中に管理者以外の人が排紙された通信管理レポートから個人情報を閲覧できる可能性がある。そのため、RUIからプリント指示してもLUIで認証した後に通信管理レポートを排紙しユーザの目の前でプリントする方法が考えられる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開2010-130509号公報
【特許文献２】特開2003-78678号公報
【特許文献３】特開2002-370425号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
管理者がLUIからの認証に成功すると、通信管理レポートがプリント可能になるが、その後、自動で通信管理レポートをプリントする方法と、一旦ポップアップ画面を出しプリント意思の確認をしてからプリントする方法が考えられる。
【００１１】
そこで課題なのは、LUIで認証成功した後、一旦ポップアップ画面を出しプリントするかの確認をするパターンである。先述したように、管理業務に滞りが起こらずいち早く自動の通信管理レポートを回収するアクションを起こすためにRUIにプリントボタンが必要である。そして、管理者はRUIに用意された通信管理レポートのプリントボタンを押下してプリント意思を示すことができる。それにも関わらずRUIからプリント指示した後、LUIで認証した後にポップアップ画面を出しプリント意思を確認することは、二重にプリント意思の確認をしていることになる。そのため、ポップアップ画面のプリント意思の確認が冗長であるという課題がある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、ユーザが機器の操作画面で認証されるローカル画面認証手段と、
ローカル画面ログイン手段でログインした後にプリント意思を確認する画面を表示するプリント意思確認手段と、
ネットワーク越しの操作画面からプリント意思を示す情報を受信するリモートプリント指示受信手段と、
リモートプリント指示受信手段によりリモート画面からプリント意思を示す情報を受信したことを記憶するリモートプリント指示記憶手段と、
リモートプリント指示記憶手段によりプリント意思を示す情報が記憶されたかを確認するリモートプリント指示確認手段と、
リモートプリント指示確認手段によりプリント意思を示すがあることを確認した場合、プリント意思確認手段を実施しないプリント意思確認未実施手段と
を備えた画像形成装置であることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明の効果は、PCでRUIからプリント指示した後、LUIで認証した後にポップアップ画面を出しプリント意思を確認する冗長を解決するため、無駄な画面操作が生じないという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の一実施形態としてのシステムの構成を説明するブロック図。
【図２】本発明の一実施形態としてのプログラム構成図。
【図３】通信管理レポートのイメージを示す図。
【図４】LUIでログインしたときの通信管理レポートのプリントタイミング及び自動または手動で実行するかを予め選択登録する画面の図。
【図５】通信管理レポートを排紙せずジョブとして溜めている事を示す図。
【図６】通信管理レポートのジョブが発生するタイミングとジョブとして溜まる処理のフローチャート。
【図７】留置通信管理レポートが存在する場合、通信管理レポートが存在するお知らせを示すとともにプリントボタンを設けたRUI画面の図。
【図８】図７のプリントボタンを押下後、MFP100側で受信したプリント要求を受信した後の処理を示すフローチャート。
【図９】LUIログイン後、通信管理レポートをプリントする処理を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。図１はMFP100の構成を示す図である。CPU101はROM102に格納されているプログラムとRAM103のメモリを利用してシステム全体の制御を実施する制御回路である。操作部104はLCD表示パネルとスタートキー、テンキーなどのハードキーから構成され、利用者オペレーションを円滑に実行する操作部である。スキャナ105は原稿の画像データを光電変換により電気データに変換する回路を持つ装置である。
【００１６】
画像処理回路106は大容量の画像メモリ、画像回転回路、解像度変倍回路、MH、MR、MMR、JBIG、JPEGなどの符号/複合化回路などで構成され、シェーディング、トリミング、マスキングなどの各種画像処理も実行することができる。ハードディスク108はSCSI、IDEなどのI/Fで接続されている大容量記録媒体である。ネットワーク回線I/F109はネットワーク回線と接続するための回路である。電話回線I/F110は電話回線と接続するための回路である。スキャナ105、画像処理回路106はCPU101からのCPUバスとは別の高速ビデオバスで接続され、画像データを高速に転送できるように構成されている。
【００１７】
MFPはスキャナ105で読み取った画像データを画像処理回路106で画像処理する。プリント部107は、画像データなどを紙にプリント出力処理する。
【００１８】
図2はMFP100が所有するジョブ履歴の管理構成を説明する図である。操作制御部201は、操作部104を制御するための機能である。スキャン制御部202は、スキャナ105を用いて画像データ読取を制御する。ジョブ管理部203は、SEND機能およびFAXのジョブを管理する機能である。
【００１９】
図3は通信管理レポート300を示した図である。ジョブ一覧表示領域301には、終了した送受信サービスのジョブ履歴を表示する。ジョブを実施した時刻、種別、宛先、結果等の機密情報を表示する。
【００２０】
図4はLUIログイン後の通信管理レポート300の排紙タイミングの選択、および排紙方法の選択を登録する通信管理レポートプリント方法選択画面400を示した図である。LOGIN時ボタン401は、送受信サービスのジョブ履歴が予め定められたジョブ履歴数（例えば100件）分溜まったときに自動で作成する通信管理レポート300をそのレポートを必要とするユーザがログインした後に排紙することを選択するボタンである。終日ボタン402は、自動で作成する通信管理レポート300を送受信サービスのジョブ履歴が予め定められたジョブ履歴数（例えば100件）分溜まったそのタイミングで排紙することを選択するボタンである。
【００２１】
自動ボタン403は、LOGIN時ボタン401が選択されたときに選択可能で、ユーザがログインした後に自動で通信管理レポート300を排紙することを選択するボタンである。手動ボタン404も同様にLOGIN時ボタン401が選択されたときに選択可能で、ユーザがログインした後に後述するポップアップ画面600などを出し、手動で通信管理レポート300を排紙することを選択するボタンである。
【００２２】
図5はLOGIN時ボタン401選択時に、自動で作成した通信管理レポート300をプリントジョブとして管理する様子を示す留置プリントジョブ管理画面500を示した図である。ジョブ一覧表示領域301は、排紙は直ぐには実施しないが別のタイミングで排紙するプリントジョブが登録されていることを示す。そのようなプリントジョブを留置プリントジョブという。特に留置プリントジョブが通信管理レポート300の場合、留置通信管理レポートジョブ502と呼ぶ。
【００２３】
保持期限領域503で示した「無期限」は、通信管理レポート300が留置かれたジョブの保持期限にリミットがなくジョブ削除されないことを示すもので通信管理レポート300に印字するジョブ履歴にところどころ抜けが存在しないための設定である。登録日時領域504は留置通信管理レポートジョブ502が登録された日付を示す。
【００２４】
図6のポップアップ画面600は、図5に示したように留置通信管理レポートジョブ502を手動で排紙するための画面である。ユーザがログインした後にポップアップ表示して通信管理レポート300の排紙の選択を促す画面である。
【００２５】
図７はプリントボタン表示RUI画面700である。ユーザに通信管理レポート300をプリントする必要があることのお知らせ701と、MFP100に通信管理レポート300のプリント要求が可能なプリントボタン702を表示する画面である。
【００２６】
図8はMFP100はユーザがプリントボタン802を押下して通信管理レポート300のプリント要求を受信した後の手順を説明するフローチャートである。尚、本手順はROM102のプログラムに基づいてCPU101が処理を実行し、RAM103をワークメモリとして使用する。まず、RUIからプリント要求を受信し（S801）、S802に進む。S802において、受信したプリント要求からユーザー名を取得し、S803に進む。S803において、ユーザ名を記憶し、処理を終了する。
【００２７】
図9はMFP100はユーザがLUIにログインした後に通信管理レポート300がプリントされるまでの手順を説明するフローチャートである。尚、本手順はROM102のプログラムに基づいてCPU101が処理を実行し、RAM103をワークメモリとして使用する。
【００２８】
まず、S901において留置通信管理レポートジョブ502が存在することを判断し存在しない場合は、処理を終了する。一方、存在すると判断した場合は、S902に進む。S902において、LUIでログイン後プリントするかの選択を示すYESボタン703とNOボタン704の状態を取得し（S902）、S903に進む。S903において、LUIログイン時のプリント方法の設定において自動ボタン403が選択されていると判断した場合、S910に進む。一方、手動ボタン404が選択されていると判断した場合、S904に進む。S904においてRUIから通信管理レポート300のプリント要求が存在するかをS803で記憶したユーザ名があるか否かで判断する。
【００２９】
S904においてユーザ名の登録が存在した場合(YES)、S1006で登録されたユーザ名を取得しその後情報が登録されていた領域をクリアーした後（S905）、S906に進む。一方、S904においてユーザ名の登録が存在しない場合(NO)、S910に進む。S906においてLUIログインしたユーザのユーザ名を取得し、S907に進む。S907において、S906で取得したRUIからプリント要求したユーザ名と現在LUIにログインしたユーザ名が一致するかを判断する。S907においてユーザ名が一致すると判断した場合、S910に進む。一方、S907においてユーザ名が一致しないと判断した場合、S908に進む。
【００３０】
S908において、ポップアップ画面600を表示して、S909に進む。S909において、ポップアップ画面600でYESを選択した場合（YES）、S910に進む。一方、NOを選択した場合（NO）、処理を終了する。S910において、留置通信管理レポートジョブ502を開始し処理を終了する。
【００３１】
このように、セキュリティを考慮した通信管理レポート300の排紙に至るまでに、ユーザの操作の手間が多くかかるものである。
【００３２】
本発明で注目した使用方法は、RUIからプリント指示してもLUIで認証した後に通信管理レポート300を排紙しユーザの目の前でプリントするセキュリティを考慮した使用方法である。ユーザはPCでRUIからプリント指示をするプリントボタン702押下操作を実施しプリント意思を示す。次にMFP100に向かいLUIから認証操作を実施する。次にプリント意思を確認するポップアップ画面600に対しプリント意思を示す操作を実施する。最後にようやく通信管理レポート300を排紙する。
【００３３】
それらの工程の中で、LUIで認証した後にポップアップ画面600を出してプリント意思を確認する操作に対し、既にRUIでプリント意思を示している場合は、ポップアップ画面でプリント意思を示す操作を省くことが有功である。二重にプリント意思を確認をすることを回避すれば、その分操作の手間を省くことができるからである。
【符号の説明】
【００３４】
100  MFP(Multi Function Peripheral)
101  CPU
102  ROM
103  RAM
104  操作部
105  スキャナ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2018107543.tif 000009
【図８】
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【図９】
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