(57)【要約】【課題】ＦＡＸデータの送信元のユーザが当該ＦＡＸデータの修正箇所を容易に認識することができる情報処理装置、制御方法、及びプログラムを提供する【解決手段】受信したＦＡＸデータをＦＡＸデータ参照画面５００で参照すると、あわせて、修正一覧画面６００が表示され、ユーザによってＦＡＸデータ参照画面５００に表示されたＦＡＸデータに対して修正したい箇所が矩形等で指定されると、この指定された箇所を抽出し、ユーザがこの修正箇所に対してコメントを入力すると、修正一覧画面６００には、修正箇所に対応してコメントが表示される。その後、ユーザが返信を指示すると、受信したＦＡＸデータと一緒に、修正一覧画面６００に一覧表示されている修正箇所とコメントが返信される。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリデータの送受信を行う情報処理装置であって、
ファクシミリデータの修正を受付ける受付手段と、
前記受付手段によって修正を受けた箇所を抽出する抽出手段と、
前記受付手段によって修正した箇所に対してコメントの入力を受付ける入力受付手段と、
前記抽出手段によって抽出した修正を受けた箇所に対応させて前記入力受付手段によって入力を受付けたコメントを表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された修正を受けた箇所及びコメントを返信する返信手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記受付手段によって修正した箇所に関する情報を履歴として記憶する修正履歴記憶手段と、
前記受付手段によって修正を受付けた箇所に関する修正の履歴情報を前記修正履歴記憶手段から取得して表示する履歴表示手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
ファクシミリデータを構成する項目に対して関連する項目同士に関する情報を記憶する項目記憶手段と、
前記受付手段によって修正を受付けた箇所に関連する箇所に関する情報を前記項目記憶手段から取得して、当該関連する箇所を識別して表示する関連表示手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１及び請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
ファクシミリデータに有効な値が記載されているか否かを判定する判定手段を備え、
前記表示手段は、前記判定手段によって有効な値が記載されていない箇所に対してその旨をコメントとして表示することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記表示手段は、前記判定手段によって有効な値が記載されていない箇所と、前記受付手段によって受付けた箇所を識別して表示することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記受付手段は、ファクシミリデータに対してアノテーションが付されることを受付け、
前記表示手段は、アノテーションが付された箇所に対応してアノテーションに入力された情報を表示することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記表示手段は、アノテーションが付された箇所に対応してアノテーションに入力された情報を識別して表示することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
ファクシミリデータの送受信を行う情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置は、
ファクシミリデータの修正を受付ける受付ステップと、
前記受付ステップによって修正を受けた箇所を抽出する抽出ステップと、
前記受付ステップによって修正した箇所に対してコメントの入力を受付ける入力受付ステップと、
前記抽出ステップによって抽出した修正を受けた箇所に対応させて前記入力受付ステップによって入力を受付けたコメントを表示する表示ステップと、
前記表示ステップに表示された修正を受けた箇所及びコメントを返信する返信ステップと、
を実行することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項９】
ファクシミリデータの送受信を行う情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
ファクシミリデータの修正を受付ける受付手段と、
前記受付手段によって修正を受けた箇所を抽出する抽出手段と、
前記受付手段によって修正した箇所に対してコメントの入力を受付ける入力受付手段と、
前記抽出手段によって抽出した修正を受けた箇所に対応させて前記入力受付手段によって入力を受付けたコメントを表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された修正を受けた箇所及びコメントを返信する返信手段と、
して機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信したファクシミリデータの修正箇所を送信元へ通知する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ（以下、ＦＡＸ）の送受信によって受発注業務を行うにあたり、ＦＡＸデータを受信したユーザは、その内容を確認して受注処理を行うが、ＦＡＸデータに誤り等が存在する場合、その旨を送信者側に伝えなければならない。
【０００３】
そこで、ユーザが受信した原稿データを修正した後、修正前の原稿データと修正後の原稿データとを比較して、異なる部分を差分情報として生成し、送信元へ送信する発明が開示されている(例えば、特許文献１参照)。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−００４３７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、ユーザが返信された修正済みのＦＡＸデータを確認した場合、修正箇所を判別できたとしても、その修正をした理由などを知るすべが無く、また、ＦＡＸデータが複数の大量ページから構成される場合、何れのページでどのような修正がなされたかを確認する際に手間がかかるという問題が生じ、特許文献１に記載の発明では、このような問題を解決するには至っていない。
【０００６】
そこで、本発明は、ＦＡＸデータの送信元のユーザが当該ＦＡＸデータの修正箇所を容易に認識することができる情報処理装置、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するための発明は、ファクシミリデータの送受信を行う情報処理装置であって、ファクシミリデータの修正を受付ける受付手段と、前記受付手段によって修正を受けた箇所を抽出する抽出手段と、前記受付手段によって修正した箇所に対してコメントの入力を受付ける入力受付手段と、前記抽出手段によって抽出した修正を受けた箇所に対応させて前記入力受付手段によって入力を受付けたコメントを表示する表示手段と、前記表示手段に表示された修正を受けた箇所及びコメントを返信する返信手段と、を備えたことを特徴とする情報処理装置である。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、ＦＡＸデータの送信元のユーザが当該ＦＡＸデータの修正箇所を容易に認識することができる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】ＦＡＸシステムの概略構成を示す構成図である。
【図２】クライアント端末、ＦＡＸサーバのハードウェアの構成を示す構成図である。
【図３】ＦＡＸデータを修正して返信する際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】ＦＡＸデータに含まれる帳票のイメージ図である。
【図５】ＦＡＸデータ一覧画面の構成を示す構成図である。
【図６】ＦＡＸデータ参照画面の構成を示す構成図である。
【図７】修正一覧画面の構成を示す構成図である。
【図８】帳票定義テーブルの構成を示す構成図である。
【図９】修正一覧画面の構成を示す構成図である。
【図１０】ＦＡＸ送信画面の構成を示す構成図である。
【図１１】ＦＡＸデータを返信する際のイメージ図である。
【図１２】修正履歴テーブルの構成を示す構成図である。
【図１３】ＦＡＸデータ参照画面の構成を示す構成図である。
【図１４】ＦＡＸデータ参照画面の構成を示す構成図である。
【図１５】修正一覧画面の構成を示す構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態の一例について説明する。
［第１の実施形態］
【００１１】
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理装置を含むＦＡＸシステム１００の一例を示すシステム構成図である。
【００１２】
本発明の情報処理装置に好適なクライアント端末１０１、１０２は、例えば、パーソナルコンピュータであり、ネットワーク通信機能を備え、ＬＡＮ１０５（ローカルエリアネットワーク）を介してＦＡＸサーバ１０３とデータ通信が可能である。
【００１３】
本発明の情報処理装置に好適なＦＡＸサーバ１０３は、公衆回線１０６を介して外部機器とＦＡＸ送受信を行う機能を備えるＦＡＸ通信カード１０４を備えている。
【００１４】
本システムは、最も基本的な通信インフラの１つであるＦＡＸを、インターネッ
【００１５】
ト／イントラネットを含めたネットワークシステムに統合し、ＴＣＰ／ＩＰネットワーク対応のＦＡＸシステムである。
【００１６】
具体的には、ＦＡＸサーバ１０３は、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  Ｓｅｒｖｅｒが稼働し、ＦＡＸ通信カード１０４を装着し、ＦＡＸシステム用のサーバモジュールをインストールすることで、ＰＣベースのファックス送受信ができる。
【００１７】
送受信したＦＡＸメージや送受信情報は、ＦＡＸサーバ１０３の記憶部に電子化されて蓄積され、一元管理される。
【００１８】
そして、クライアント端末１０１、１０２には、ＦＡＸシステム用のクライアントモジュールを起動させることで、ＦＡＸサーバ１０３の記憶部に蓄積されている送受信データの確認や、管理者権限でログオンすることでＦＡＸサーバ１０３側の各種設定ができる。
【００１９】
また、クライアント端末１０１、１０２には、後述するＦＡＸ用のプリンタドライバをインストールすることで、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  ＯＳ上の各種文書アプリケーションから印刷実行と同じオペレーションでＦＡＸ送信が可能となっている。
【００２０】
ＦＡＸ通信カード１０４は、公衆回線１０６だけでなく、ＩＮＳ６４回線、ＩＮＳ１５００回線のいずれかに接続することで、ＦＡＸデータの送受信が可能となっている。ＰＣＩやＥＩＳＡなどのシステムバスに増設するカードタイプのものや、ＵＳＢなどの形態で接続するようなＢＯＸタイプのものが利用可能である。
【００２１】
送信データは、各クライアント端末からＴＣＰ／ＩＰネットワークであるＬＡＮ１０５を経由してＦＡＸサーバ１０３へ蓄積され、ＦＡＸ通信カード１０４を動作させることで、順次送信される。
【００２２】
受信データは、ＦＡＸサーバ１０３に蓄積され、各クライアント端末からＦＡＸデータを閲覧可能なように記憶される。
【００２３】
図２に示すように、クライアント端末１０１、１０２およびＦＡＸサーバ１０３の各ＣＰＵ２０１では、システムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８が接続され、各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００２４】
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００２５】
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２６】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。
【００２７】
ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。
【００２８】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２９】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。クライアント端末の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ＬＡＮ１０５を介するデータの送受信を制御し、一方、ＦＡＸサーバ１０３の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、同様にＬＡＮ１０５を介するデータの送受信の制御と、ＦＡＸ通信カード１０４として、公衆回線１０６を介するデータの送受信の制御も行うものとする。
【００３０】
なお、ＦＡＸサーバ１０３の外部メモリ２１１には、後述する各種テーブルが格納されているものとする。また、後述する本発明の処理の一例を示すフローチャートを実行するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムも、この外部メモリ２１１に記憶されているものとする。
【００３１】
なお、外部メモリ２１１は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をハードディスク等の記憶装置に限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。
【００３２】
また、本発明を実現するため外部メモリ２１１や、それ以外の記憶媒体に記録されたプログラムは、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。
【００３３】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００３４】
図３は、ＦＡＸサーバ１０３において実行されるＦＡＸデータを修正して返信する際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３５】
ステップＳ１０１では、ＦＡＸサーバ１０３は、ＦＡＸ通信カード１０４を通じて、公衆回線１０６からＦＡＸデータを受信する。
【００３６】
ステップＳ１０２では、ユーザがクライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２のＣＲＴ２１０に表示されたログオン画面（不図示）に対して入力したユーザ情報（ユーザＩＤやパスワードを含む情報）をＦＡＸサーバ１０３が受信し、ユーザ情報を用いて認証を許可すると、当該ユーザがＦＡＸシステム１００へログオンする。
【００３７】
すると、ＦＡＸサーバ１０３は、ログオンしたユーザが参照可能なＦＡＸデータを表示するＦＡＸデータ一覧画面４００（図５）を送信し、クライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２は、ＣＲＴ２１０へ送信されたＦＡＸデータ一覧画面４００を表示する。
【００３８】
このＦＡＸデータ一覧画面４００には、ＦＡＸ送信あるいは受信したＦＡＸデータを一覧で表示するＦＡＸデータ一覧表示領域４０１を備えており、設定に応じて、ログオンしたユーザのみが参照可能なＦＡＸデータを表示したり、特定のユーザに対して参照可能なＦＡＸデータを表示したり、全てのユーザに対して参照可能なＦＡＸデータを表示することが可能である。
【００３９】
ここで表示されるＦＡＸデータは、以前までに送信したＦＡＸデータを蓄積した情報に基づいてＦＡＸデータ一覧表示領域４０１に表示される。
【００４０】
ステップＳ１０３では、クライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２は、ＦＡＸデータ一覧画面４００のＦＡＸデータ一覧表示領域４０１に表示されたＦＡＸデータが選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合は、ステップＳ１０４へ処理を進める。
【００４１】
ステップＳ１０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、ログオンしているユーザ、選択されたＦＡＸデータのＦＡＸ識別番号等をクライアント端末から受取り、表示すべきＦＡＸデータに関する画像イメージデータの生成処理を行う。
【００４２】
そして、ＦＡＸサーバ１０３は、生成した画像イメージをクライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２へ送信し、クライアント端末１０１及びクライアント端末１０２は、送信された画像イメージが表示されるＦＡＸデータ参照画面５００をＣＲＴ２１０へ表示する。
【００４３】
ステップＳ１０５では、クライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２は、図７に示す修正一覧画面６００をＦＡＸデータ参照画面５００とともにＣＲＴ２１０へ表示する。
【００４４】
ステップＳ１０６では、ＦＡＸサーバ１０３は、図８に示す帳票定義テーブル７００から、ＦＡＸデータ参照画面５００に表示しているＦＡＸデータに対応する帳票定義情報を取得する。
【００４５】
帳票定義テーブル７００は、帳票を一意に識別するための帳票名、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報（帳票名が帳票上に表示されている位置、帳票の項目名、項目のそれぞれの位置等）、帳票の項目に記載可能な条件を含んで構成されている。
【００４６】
本ステップでは、ＦＡＸデータの帳票名が記載されている箇所を帳票定義情報から取得して、この位置に対して、当該ＦＡＸデータに帳票名が記載しており、帳票定義情報の帳票名と一致する場合は、そのＦＡＸデータは、一致した帳票名の帳票であることを特定する。
【００４７】
尚、ＦＡＸデータが複数の帳票からなる場合は、それぞれの帳票を特定する。
【００４８】
ステップＳ１０７では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ１０６において取得した帳票定義情報の条件を用いて、ＦＡＸデータを構成する帳票の各項目に有効な値が記載されているか否かを解析する。
【００４９】
ステップＳ１０８では、ＦＡＸサーバ１０３は、値が有効であると判定した場合は、ステップＳ１１０へ処理を進め、値が有効であると判定しない場合は、ステップＳ１１へ処理を進める。
【００５０】
ステップＳ１０９では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ１０７において解析した結果、有効な値が設定されていないことを示す情報をエラーとしてクライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２へ送信する。
【００５１】
そして、クライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２は、表示している修正一覧画面６００に表示する。
【００５２】
例えば、図４に示す帳票イメージのように、ＦＡＸデータに含まれる帳票１及び帳票２について、帳票定義テーブル７００の帳票定義情報を用いて解析を行うと、帳票１については、商品名が「１２３Ａ」となっており、帳票定義情報の条件から商品名には数字のみしか記載できないことから、値が有効でないと判定される。
【００５３】
また、帳票２については、印が空欄となっており、帳票定義情報の条件から印は空欄であるとエラーとなっていることから、値が有効でないと判定される。
【００５４】
さらに、帳票２の個数が「Ａ」となっており、帳票定義情報の条件から個数には１から９のみしか記載できないことから、値が有効でないと判定される。
【００５５】
その結果、修正一覧画面６００に示されるように、各エラーの内容についてのコメントが自動で表示される。
【００５６】
ステップＳ１１０では、クライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２は、ＦＡＸデータ参照画面５００に表示されているＦＡＸデータに対して修正箇所が指定されたか否かを判定し、修正箇所が指定されたと判定した場合は、Ｓ１１１へ処理を進め、修正箇所が指定されたと判定しない場合は、ステップＳ１１３へ処理を進める。
【００５７】
この判定例としては、ユーザが、ＦＡＸデータ参照画面５００に表示されているＦＡＸデータに対して、修正したい箇所を矩形等で指定したことを検知して判定を行う。例えば、図６に示すＦＡＸデータ参照画面５００の修正箇所５０２のように指定される。
【００５８】
ステップＳ１１１では、クライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２は、指定された修正箇所に関するイメージ及び修正箇所のページに関する情報を修正一覧画面６００へ表示する。
【００５９】
ステップＳ１１２では、クライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２は、ステップＳ１１１に対して、修正一覧画面６００へ表示された、修正箇所のイメージ及びページに対応して、コメントの入力を受付ける。
【００６０】
この例として、図９の修正一覧画面６００に示すように、上から４行目の箇所については、「ＢＢＢ」という修正箇所のイメージが表示され、この修正箇所のページがＦＡＸデータの２ページ目に存在することが示され、コメントとして「この商品名は変更されています」がユーザによって入力されたことが表示されている。
【００６１】
尚、ステップＳ１０９において、自動で帳票を解析した結果、有効な値が記載されていない場合、自動でコメントが表示され、手動でコメントを入力したものと識別して表示することが可能である。
【００６２】
その例として、自動でコメントが表示された場合は、コメントの前に「自動」と表示し、手動でコメントを入力した場合は、コメントの前には、何も表示がなされない。
【００６３】
ステップＳ１１３では、クライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２は、ＦＡＸデータ参照画面５００の返信ボタン５０１が押下されたか否かを検知し、押下されたことを検知した場合は、ステップＳ１１４へ処理を進め、押下されたことを検知しない場合は、ステップＳ１１０へ処理を進める。
【００６４】
ステップＳ１１４では、クライアント端末１０１あるいはクライアント端末１０２は、図１０に示すＦＡＸ送信画面８００をＣＲＴ２１０へ表示し、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が入力されて送信ボタン８０１が押下されたことを検知すると、ＦＡＸサーバ１０３は、受信したＦＡＸデータとともに、修正一覧画面６００に一覧表示された修正内容を送信元へ返信する。
【００６５】
図１１には、返信するＦＡＸデータのイメージ例が示されており、送付票、帳票１、帳票２については、受信したときのＦＡＸデータそのものであり、返信時には、修正一覧画面６００に一覧表示された修正内容を合わせてＦＡＸデータとして送信する。
【００６６】
尚、修正一覧画面６００に表示されているレコードに対して、それぞれ帳票に対する位置情報を持たせておき、何れのレコードが選択されると、ＦＡＸデータ参照画面５００には、該当する修正箇所が存在するページの帳票を表示して、当該修正箇所を識別して表示する。
【００６７】
例えば、図９に示す修正一覧画面６００の最上段のレコード（箇所が１２３Ａのレコード）が選択された場合、図６に示すＦＡＸデータ参照画面５００では、ＦＡＸデータの１ページ目の帳票１が表示され、修正箇所５０２の１２３Ａが識別して表示される。
【００６８】
尚、修正一覧画面６００で修正箇所を指定すると、その修正箇所に関連する箇所を自動で修正一覧画面６００に表示する態様をとることが可能である。
【００６９】
例えば、図８に示す帳票定義テーブル７００に対して、関連する項目同士に対して、関連していることが識別できるような項目を備えておき、修正箇所が指定されると、その修正箇所に関する箇所を帳票定義情報から特定して、修正一覧画面６００に表示しても良い。
「第２の実施形態」
【００７０】
次に、第２の実施形態について説明するが、第１の実施形態と異なる点は、受信したＦＡＸデータの帳票に対して、過去にどのような修正箇所が指定されてコメントが残されているかを確認することができる点で異なる。
【００７１】
尚、第２の実施形態における各構成や処理は、第１の実施形態における構成や処理とほぼ同様なため同一符号を用いて説明は省略し、異なる部分のみ説明を行う。
【００７２】
図１２には、ＦＡＸデータの修正履歴に関する情報（修正履歴情報）を記憶する修正履歴テーブルが示されている。
【００７３】
修正履歴テーブルは、帳票を一意に識別するための帳票名、修正した位置を示す修正位置、修正した際に入力されたコメント、修正した日時を示す修正日時から構成されている。
【００７４】
ユーザは、ＦＡＸデータ参照画面５００にＦＡＸデータが表示され、ＦＡＸデータの帳票に対して修正したい箇所を指定すると、その帳票の修正箇所に該当する修正履歴情報を取得する。
【００７５】
そして、図１３に示すようにＦＡＸデータ参照画面５００の修正箇所に、過去に修正した際に記載されていた内容やコメントが表示される。
【００７６】
この修正履歴は、過去の数年、数ヶ月、数日等の情報を出力しても良いし、最近修正した際の情報を取得しても良いし、所定の件数分、表示しても良い。
【００７７】
また、コメントは、前述したように、自動で修正されたものか、手動で修正されたものかを識別して表示しても良い。
【００７８】
さらに、ＦＡＸデータ参照画面５００に帳票が表示されると、過去に修正した箇所が識別して表示される態様をとることも可能であり、修正履歴の一覧画面（不図示）に修正箇所情報を表示しても良い。
「第３の実施形態」
【００７９】
次に、第３の実施形態について説明するが、第１の実施形態及び第２の実施形態と異なる点は、修正一覧画面６００において、ＦＡＸデータに対して添付されたアノテーションをも表示する点が異なる。
【００８０】
尚、第１の実施形態及び第２の実施形態における各構成や処理は、第１の実施形態における構成や処理とほぼ同様なため同一符号を用いて説明は省略し、異なる部分のみ説明を行う。
【００８１】
図１４には、ＦＡＸデータ参照画面５００の帳票に対してアノテーションが付されたことが示されている。
【００８２】
帳票１には、商品名が「２２２」であり個数が「３０」個必要である旨が記載されているが、商品名が「２２２」の在庫数が不足しているため、その旨をアノテーション５０４に入力して所定の位置に付されている。
【００８３】
すると、図１５に示す修正一覧画面６００の最下段に示されるように、アノテーション５０４に関する情報が表示される。
【００８４】
尚、修正一覧画面６００の箇所には、ＦＡＸデータに対してアノテーションを一意に識別するために発番されたＩＤ（ＮＯ１）が表示される。
【００８５】
そして、ＦＡＸデータが返信する際には、受信したＦＡＸデータにアノテーション５０４が付されたまま返信されるとともに、修正一覧画面６００に一覧表示された修正内容を送信元へ返信する。
【００８６】
前述したように、例えば、図１５に示す修正一覧画面６００の最下段のレコード（箇所がＮＯ１のレコード）が選択された場合、図１４に示すＦＡＸデータ参照画面５００では、ＦＡＸデータの１ページ目の帳票１が表示され、アノテーション５０４が識別して表示される。
【００８７】
尚、何れの帳票に対してどの位置にアノテーションが付されているかについての情報を管理していることはいうまでもない。
【００８８】
具体的な例としては、ＦＡＸデータ(ＴＩＦＦファイル)の各ページのアノテーションには独自のタグ情報として含まれており、例えば、ページ内のアノテーションの位置、フォント情報(フォント名、サイズなど)、文字色、背景色、テキストの文字列（コメント）を備えている。
【００８９】
以上、本発明によれば、ＦＡＸデータの送信元のユーザが当該ＦＡＸデータの修正箇所を容易に認識することができる。
【００９０】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様を取ることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成するシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００９１】
なお、上述した各種データの構成及び表示の構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な内容で構成されることは言うまでもない。
【００９２】
また、本発明は、システム或いは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適用できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納した記憶媒体を該システム或いは装置に読み出すことによって、そのシステム或いは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９３】
さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム或いは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９４】
なお、上述した各実施形態及びその変形例を組み合わせた構成もすべて本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００９５】
１００    ファクシミリシステム
１０１    クライアント端末
１０２    クライアント端末
１０３    ＦＡＸサーバ
１０４    ＦＡＸ通信カード
１０５    ＬＡＮ
１０６    公衆回線
２０１  ＣＰＵ
２０２  ＲＡＭ
２０３  ＲＯＭ
２０４  システムバス
２０５  入力コントローラ
２０６  ビデオコントローラ
２０７  メモリコントローラ
２０８  通信Ｉ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
２０９  ＫＢ
２１０  ＣＲＴ
２１１  外部メモリ
【図１】
2018056870.tif 000003
【図２】
2018056870.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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