(57)【要約】【課題】情報処理装置にログインしてジョブ終了前にログアウトしても、ドキュメントの置き忘れや紛失の防止によるセキュリティ面で安全性をより高められる情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置１０では、情報処理装置１０にログインするユーザに関するユーザ情報を取得すると、認証部１５がログインするユーザ認証を行うか、外部装置から受けた認証結果により認証を行う。ジョブ制御部１６は認証部１５により利用に必要なログインを許可したユーザのジョブ実行要求に応じてジョブの制御を行う。認証部１５は、ジョブ処理終了前にログイン許可状態のユーザがログアウト要求を受けた後、そのジョブが終了するまでログイン状態を維持したまま他のユーザをログイン可能にする。制御部１６は、ログアウト要求受付時に処理が終了していないジョブの制御又は通知方法を設定する設定部による設定に基づきジョブの制御又は通知を行う。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置であって、
前記情報処理装置にログインするユーザに関するユーザ情報を取得し、当該ユーザ情報に基づいてユーザ認証を行うか、或いは外部装置から受けた認証結果により認証を行う認証部と、
前記認証部により前記情報処理装置の利用に必要なログインを許可したユーザのジョブ実行要求に応じてジョブの制御を行うジョブ制御部と、
前記ジョブの処理が終了する前に、ログイン状態だったユーザがログアウト要求を受けた場合、前記ジョブ実行要求に応じたジョブのうち、処理が終了していないジョブの制御又は通知方法を設定する設定部と、を備え、
前記認証部は、前記ユーザ認証又は前記外部装置から受けた認証結果によりログインを許可した後に当該ログインの許可されたユーザのジョブ実行要求を前記ジョブ制御部に通知し、
前記ジョブ制御部は、前記認証部から前記ジョブ実行要求を受けるとジョブを実行し、
前記認証部は、前記ジョブの処理が終了する前に前記ログインを許可した状態だったユーザがログアウト要求を受けた後、当該ジョブが終了するまでログイン状態を維持したまま他のユーザをログインできるようにし、
前記ジョブ制御部は、前記ログアウト要求を受けたときの前記ジョブの制御として前記設定部による設定に基づきジョブの制御又は通知を行うことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
請求項１記載の情報処理装置において、
前記認証部は、前記ジョブ実行要求に含まれる全てのジョブの処理が終了すると、維持したままのログイン状態をログアウト状態にすることを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
請求項１記載の情報処理装置において、
前記ジョブ制御部は、前記ジョブ実行要求されたジョブが終了する前に前記ログアウト要求を受けた場合、操作部の表示画面に前記ログインから途中でログアウトに至った旨、当該ジョブの中断に伴う経過情報を前記ユーザ情報及びメッセージを付して表示することを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
請求項３記載の情報処理装置において、
前記ジョブ制御部は、前記ジョブ実行要求されたジョブが終了する前に前記ログアウト要求を受けた場合、前記操作部の表示画面に前記ユーザ情報として、ユーザ名、当該ユーザの使用する機器の固有情報、及び当該ユーザの所属場所情報を前記経過情報である前記ログインの日時及び前記ログアウトの日時を付して表示することを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
請求項３記載の情報処理装置において、
前記ジョブ制御部は、前記ジョブ実行要求されたジョブが終了する前に前記ログアウト要求を受けた場合、前記操作部の表示画面に残ジョブ処理に係る動作指示選択肢として、実行中の当該ジョブの削除、中断された当該ジョブの次回ログイン後の再開、当該ジョブを継続してのジョブ終了後の通知、当該ログアウトしないで当該ジョブの継続の何れかの動作指示のうち、少なくとも二以上を表示することを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
請求項３記載の情報処理装置において、
前記ジョブ制御部は、前記ジョブ実行要求されたジョブが終了する前に前記ログアウト要求を受けた場合、前記操作部の表示画面に残ジョブ処理に係る事前設定選択肢として、実行中の当該ジョブの削除、中断された当該ジョブの次回ログイン後の再開、当該ジョブを継続してのジョブ終了後の通知を表示することを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
情報処理装置に備えられる認証部が当該情報処理装置にログインするユーザに関するユーザ情報を取得し、当該ユーザ情報に基づいてユーザ認証を行うか、或いは外部装置から受けた認証結果により認証を行う認証ステップと、
情報処理装置に備えられるジョブ制御部が前記認証ステップでの当該情報処理装置の利用に必要なログインを許可したユーザのジョブ実行要求に応じてジョブの制御を行うジョブ制御ステップと、
情報処理装置に備えられる設定部が前記ジョブの処理が終了する前に、ログイン状態だったユーザがログアウト要求を受けた場合、前記ジョブ実行要求に応じたジョブのうち、処理が終了していないジョブの制御又は通知方法を設定する設定ステップと、有する情報処理方法であって、
前記認証ステップでは、前記ユーザ認証又は前記外部装置から受けた認証結果によりログインを許可した後に当該ログインの許可されたユーザのジョブ実行要求を前記ジョブ制御ステップへ通知し、
前記ジョブ制御ステップでは、前記認証ステップから前記ジョブ実行要求を受けるとジョブを実行し、
前記認証ステップでは、前記ジョブの処理が終了する前に前記ログインを許可した状態だったユーザがログアウト要求を受けた後、当該ジョブが終了するまでログイン状態を維持したまま他のユーザをログインできるようにし、
前記ジョブ制御ステップでは、前記ログアウト要求を受けたときの前記ジョブの制御として前記設定ステップによる設定に基づきジョブの制御又は通知を行うことを特徴とする情報処理方法。
【請求項８】
請求項７記載の情報処理方法において、
前記認証ステップでは、前記ジョブ実行要求に含まれる全てのジョブの処理が終了すると、維持したままのログイン状態をログアウト状態にすることを特徴とする情報処理方法。
【請求項９】
請求項７記載の情報処理方法において、
前記ジョブ制御ステップでは、前記ジョブ実行要求されたジョブが終了する前に前記ログアウト要求を受けた場合、操作部の表示画面に前記ログインから途中でログアウトに至った旨、当該ジョブの中断に伴う経過情報を前記ユーザ情報及びメッセージを付して表示することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１０】
請求項９記載の情報処理方法において、
前記ジョブ制御ステップでは、前記ジョブ実行要求されたジョブが終了する前に前記ログアウト要求を受けた場合、前記操作部の表示画面に前記ユーザ情報として、ユーザ名、当該ユーザの使用する機器の固有情報、及び当該ユーザの所属場所情報を前記経過情報である前記ログインの日時及び前記ログアウトの日時を付して表示することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１１】
請求項９記載の情報処理方法において、
前記ジョブ制御ステップでは、前記ジョブ実行要求されたジョブが終了する前に前記ログアウト要求を受けた場合、前記操作部の表示画面に残ジョブ処理に係る動作指示選択肢として、実行中の当該ジョブの削除、中断された当該ジョブの次回ログイン後の再開、当該ジョブを継続してのジョブ終了後の通知、当該ログアウトしないで当該ジョブの継続の何れかの動作指示のうち、少なくとも二以上を表示することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１２】
請求項９記載の情報処理方法において、
前記ジョブ制御ステップでは、前記ジョブ実行要求されたジョブが終了する前に前記ログアウト要求を受けた場合、前記操作部の表示画面に残ジョブ処理に係る事前設定選択肢として、実行中の当該ジョブの削除、中断された当該ジョブの次回ログイン後の再開、当該ジョブを継続してのジョブ終了後の通知を表示することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１３】
請求項７〜１２の何れか１項記載の情報処理方法における前記認証ステップ、前記ジョブ制御ステップ、及び前記設定ステップをコンピュータが実行するための情報処理プログラム。
【請求項１４】
請求項１〜６の何れか１項記載の情報処理装置と前記ユーザ情報を管理可能なメディアとから構成されることを特徴とする情報処理システム。
【請求項１５】
請求項１〜６の何れか１項記載の情報処理装置におけるインストールされる複数のアプリケーションのソフトウェアのリストを記憶する記憶手段と、前記情報処理装置からの装置情報によりリストを作成するリスト作成手段と、前記リストにより前記複数のアプリケーションのソフトウェアをダウンロードを処理するダウンロード処理手段と、を備えたことを特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、情報処理装置の一例であるログイン／ログアウト機能を備えた画像形成装置において、例えばコピーの読み取り中等のジョブ実行中にログアウトを許容する技術が既に知られている。
【０００３】
このような技術に関連する周知技術として、「情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体」（特許文献１参照）が挙げられる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述した特許文献１に係る技術は、画像形成装置におけるセキュリティの向上と、複数のユーザの並行利用の実現と、を両立させることを目的としている。具体的には、画像形成装置にログインして画像形成装置の画面を占有しているユーザのログインを維持したままで、新たなユーザを装置にログインさせて新たなユーザに画像形成装置の画面を占有させるようなログイン処理を実行するログイン処理手段を備えている。これにより、ログイン／ログアウト機能が導入され、画像形成装置のセキュリティ向上と複数ユーザの並行利用とを両立させている。
【０００５】
しかしながら、本来の業務時間を極力多くするために画像形成装置付近にいる時間を極力短くしたい第１のユーザがログイン後に実行したジョブ終了前にログアウトを実行し、その場を離れた場合を想定する。この後に仮に別の第２のユーザが画像形成装置を利用し、誤って第１のユーザのプリントアウトした印刷物等のドキュメントを持ち去ってしまった場合、紛失物を探す手掛かりが判り難くなってしまう。こうしたトラブルはセキュリティ面の問題にも発展しかねないため、何らかの対策が望まれる。
【０００６】
例えば画像形成装置がデジタル複合機能（ＭＦＰ：ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）を持ち、ＩＣ（ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  ｃｉｒｃｕｉｔ）カード等によるカード認証に適用する場合を想定する。この場合、カード認証に成功し、一旦ログインしたユーザが画像形成装置の前を何等かの理由（例えばプリント枚数が多くて時間がかかる場合を想定できる）で離れるようなログアウト状態となったと仮定する。こうした条件下ではプリントアウトした印刷物等のドキュメントの置き忘れ等のセキュリティ面が保障されないという問題がある。尚、カード認証には、ＩＤカード（ｉｄｅｎｔｉｔｙ  ｃａｒｄ／ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ  ｃａｒｄ）を用いても良く、呼称に限定されず、ユーザ情報が記憶されているものであれば良い。更に云えば、本実施形態では、カード認証を例にして説明するが、カードを用いずに操作部から入力したユーザ情報に基づく認証という手段を用いても良い。
【０００７】
本発明は、このような問題点を解決すべくなされたもので、その技術的課題は、情報処理装置にログインしてジョブ終了前にログアウトしても、原稿や印刷物といったドキュメントの置き忘れや紛失の防止によるセキュリティ面で安全性をより高めることができる情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び情報処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記技術的課題を達成するため、本発明は、情報処理装置であって、情報処理装置にログインするユーザに関するユーザ情報を取得し、当該ユーザ情報に基づいてユーザ認証を行うか、或いは外部装置から受けた認証結果により認証を行う認証部と、認証部により情報処理装置の利用に必要なログインを許可したユーザのジョブ実行要求に応じてジョブの制御を行うジョブ制御部と、ジョブの処理が終了する前に、ログイン状態だったユーザがログアウト要求を受けた場合、ジョブ実行要求に応じたジョブのうち、処理が終了していないジョブの制御又は通知方法を設定する設定部と、を備え、認証部は、ユーザ認証又は外部装置から受けた認証結果によりログインを許可した後に当該ログインの許可されたユーザのジョブ実行要求を前記ジョブ制御部に通知し、ジョブ制御部は、認証部からジョブ実行要求を受けるとジョブを実行し、認証部は、ジョブの処理が終了する前にログインを許可した状態だったユーザがログアウト要求を受けた後、当該ジョブが終了するまでログイン状態を維持したまま他のユーザをログインできるようにし、ジョブ制御部は、ログアウト要求を受けたときのジョブの制御として設定部による設定に基づきジョブの制御又は通知を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、上記構成により、情報処理装置にログインしてジョブ終了前にログアウトしても、原稿や印刷物といったドキュメントの置き忘れや紛失の防止によるセキュリティ面で安全性をより高めることができるようになる。上記した以外の課題、構成及び効果は、以下の実施の形態の説明により明らかにされる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施例に係る情報処理システムの概略構成図である。
【図２】図１に示す情報処理システムの情報処理装置を画像形成装置とした場合のハードウェア構成を示す図である。
【図３】図２に示す画像形成装置の機能ブロックの図である。
【図４】図２に示す画像形成装置の操作部の表示画面に表示されるユーザ関連情報を示した図である。図４（ａ）はユーザ情報に関する図、図４（ｂ）はカード情報に関する図である。
【図５】図２に示す画像形成装置の操作部の表示画面に表示されるジョブが終了する前にログアウト操作されたときの通知例を示した図である。
【図６】図２に示す画像形成装置の操作部の表示画面に表示されるジョブが終了する前にログアウト操作されたときの残ジョブ処理に係る動作指示選択肢を例示した図である。
【図７】図２に示す画像形成装置の操作部の表示画面に表示されるジョブが終了する前にログアウト操作されたときの残ジョブ処理に係る事前設定選択肢を例示した図である。
【図８】図３に示す画像形成装置の機能ブロック上での動作処理を示すフローチャートである。
【図９】図８に示す動作処理の初期段階でのログイン処理の詳細を示すフローチャートである。
【図１０】図３に示す画像形成装置を含む別の情報処理システムの概略構成を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び情報処理システムについて、以下に実施例を挙げ、図面を参照して詳細に説明する。
【実施例】
【００１２】
図１は、本発明の実施例に係る情報処理システムの概略構成図である。この情報処理システムは、ユーザ認証機能を備えた情報処理装置１０に対してファリシミリ装置（ＦＡＸ）１１、サーバ１２、及び端末装置１３等のユーザ情報を管理可能なメディアがネットワークＮＷにより接続されて構成される。
【００１３】
この情報処理システムでは、メディアのユーザ情報に基づいて情報処理装置１０の利用権限を与えることができる。端末装置１３は、パーソナルコンピュータＰＣ、スマートフォン、タブレット、印刷サーバ等であり、情報処理装置１０に対してジョブを投入することができる。因みに、スマートフォン、タブレットとは、近距離無線通信を介して様々な通信機器と通信可能な携帯通信端末であり、本実施例では情報処理装置１０等の様々な機器と通信可能なものを言う。特に、スマートフォンとは、携帯電話としての通話機能の他にカメラによる撮像機能、パーソナルコンピュータＰＣのようなＷｅｂ情報表示機能等の多機能を備える端末を言う。こうした機能によりアドレス帳等のユーザ情報を上述の情報処理装置１０と通信することで送信する機能を備えていれば、本実施例でユーザ認証を行うためにログイン／ログアウトに用いるＩＣカード等の代わりに用いることができる。また、タブレットとは、スマートフォンと同様に多機能端末として機能するタブレット型の端末というのが典型である。
【００１４】
ファリシミリ装置１１は、受信した文書データをサーバ１２以外の他のサーバや他のファリシミリ装置（ＦＡＸ）等に再配信できる。情報処理装置１０が画像形成装置であれば、端末装置１３からは印刷ジョブが投入されることになる。サーバ１２としてはＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ、ＡＤ（Ａｃｔｉｖｅ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ）サーバ等が挙げられる。因みに、本実施例では、ユーザ認証機能を備えた情報処理装置１０を例としたが、ユーザ認証機能を持たない情報処理装置やファリシミリ装置（ＦＡＸ）であっても適用可能である。こうした場合、サーバ１２の一つ（例えばＡＤサーバ）がアドレス帳等のユーザ認証機能を備えていれば、そこでユーザ認証を行い、ユーザ認証機能を持たない情報処理装置やファリシミリ装置（ＦＡＸ）でそのユーザ認証結果を受信すれば同等な機能を実現できる。
【００１５】
図２は、係る情報処理システムの情報処理装置１０を画像形成装置１とした場合のハードウェア構成を示す図である。
【００１６】
図２を参照すれば、この画像形成装置１は、プリンタ、スキャナ、複写機、ファクシミリ等の機能を一つの筐体に纏めたデジタル複合機（ＭＦＰ）のタイプであり、且つレーザプリンタ（ＬＰ）機能を備えるものを例示している。その他、プリンタ装置、スキャナ装置、複写機、ファクシミリ装置、レーザプリンタ（ＬＰ）装置といったそれらの機能を単体の装置としても適用可能である。その場合には、本体部のコントローラ２００と操作部１００とが有線又は無線で通信可能なように構成される。
【００１７】
操作部１００には、１又は複数のアプリケーションのソフトウェア（以下も同様であるように「プログラム」とも呼ばれる）がインストールされるＲＡＭ１０３が備えられる。また、操作部１００に備えられた通信Ｉ／Ｆ１０８には、ユーザ情報の入力手段として使用可能な外部接続用Ｉ／ＦであるネットワークＩ／Ｆ１０９が接続される。Ｉ／Ｆは以下も同様であるようにインターフェースを示す。このネットワークＩ／Ｆ１０９の一例として、ＩＣカードＩ／Ｆが挙げられる。更に、操作部１００には、中央演算処理部としてのＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、不揮発性メモリであるフラッシュメモリ１０４、外部接続Ｉ／Ｆ１０５、操作パネル１０６、並びに接続Ｉ／Ｆ１０７が備えられ、各部が共通バスで接続される。こうした構成により操作部１００にはコントローラ機能が持たされる。
【００１８】
因みに、上述のアプリケーションのソフトウェアがインストールされる記憶領域としては、ＲＡＭ１０３に限定されるものでなく、本実施例でのＲＯＭ１０２、フラッシュメモリ１０４等の他の記憶領域でも良い。例えば操作部１００の補助記憶装置、或いは操作部１００にネットワークＮＷを介して接続可能な記憶装置等を用いても実現可能である。ＣＰＵ１０１は、操作部１００の動作を統括的に制御するもので、ＲＡＭ１０３等をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ１０２等に格納されたプログラムを実行することで操作部１００全体の動作を制御する。
【００１９】
本体部のコントローラ２００には、プリントエンジンを成すスキャナエンジン２０５及びプロッタエンジン２０６が備えられる。また、コントローラ２００には、情報処理機能を有するＣＰＵ２０１、複数のアプリケーションのソフトウェアがインストールされるＲＡＭ２０３、コントローラ用プログラムを記憶したＲＯＭ２０２、ハードディスクドライブＨＤＤ２０４が備えられる。更に、コントローラ２００に備えられる通信Ｉ／Ｆ２０８には、ＦＡＸモデムやユーザ情報の入力手段として使用可能な外部接続用Ｉ／ＦであるネットワークＩ／Ｆ２０９が接続される。このネットワークＩ／Ｆ２０９の一例についても、ＩＣカードＩ／Ｆを挙げることができるが、ＩＣカードＩ／Ｆ自体は操作部１００の通信Ｉ／Ｆ１０８か、コントローラ２００の通信Ｉ／Ｆ２０８の何れか一方に接続される。加えて、コントローラ２００には、操作部１００の接続Ｉ／Ｆ１０７との間で通信接続される接続Ｉ／Ｆ２０７が備えられ、各部が共通バスで接続される。
【００２０】
因みに、上述のアプリケーションのソフトウェアは、コントローラ２００の本体部におけるＲＡＭ１０３にインストールされる形態に限定されず、ＲＯＭ２０２、ＨＤＤ２０４等にインストールされる形態も適用可能である。その他、操作部１００におけるＲＯＭ１０２、フラッシュメモリ１０４等の他の記憶領域でも良い。例えば操作部１００の補助記憶装置、或いは操作部１００にネットワークＮＷを介して接続可能な記憶装置等を用いても実現可能である。ＣＰＵ２０１も、操作部１００におけるＣＰＵ１０１と同様に、コントローラ２００の本体部の動作を統括的に制御するもので、ＲＡＭ２０３等をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ２０２等に格納されたプログラムを実行することでコントローラ２００全体の動作を制御する。
【００２１】
図３は、上述した画像形成装置１の機能ブロックの図である。図３を参照すれば、画像形成装置１の上述した操作部１００のＲＡＭ１０３やコントローラ２００のＲＡＭ２０３には複数のアプリケーションＡ、アプリケーションＢ、…、アプリケーションＮのソフトウェアがインストールされることで各機能が実現される。機能ブロック上では、ユーザ管理部１４が画像形成装置１の利用を許可する（或いは可否等の認証に用いる）ユーザ情報（例えばログインＩＤ、パスワード、画像形成装置１の利用権限等）を管理する。また、認証部１５がユーザ情報に基づいてユーザ認証を行う。更に、ジョブ制御部１６がユーザの使用する機器からの（或いは画像形成装置１の操作部１００でのユーザ操作による）ジョブ実行要求に応じてジョブの制御を行う。
【００２２】
このうち、ユーザ管理部１４は、ハードディスクドライブＨＤＤ２０４、ＳＤカード、ＵＳＢ等といったフラッシュメモリ等か、或いは画像形成装置１とネットワークＮＷにより接続されているサーバ１２側でユーザ情報を管理する。認証部１５は、操作部１００、ＩＣカード、スマートフォン等でユーザのログイン操作によって入力されたログインＩＤ等のログイン情報と、ユーザ管理部１４で管理されているユーザ情報とを照合する。この照合の結果、ユーザ認証に成功したユーザに対して画像形成装置１を適切な利用権限で利用できるようにする。尚、後述するＩＣカードからのカードＩＤ等によるログインでは、図示しないカードリーダ等にカードを翳し、ＩＣカードからユーザ情報に対応付いた（或いはユーザ情報として用いる）カードＩＤを読み取ることにより、ログイン操作とすることも可能である。
【００２３】
また、認証部１５は、ユーザ情報に基づいてユーザ認証によりログインを許可した後にログインの許可されたユーザの使用する機器からの（或いは画像形成装置１の操作部１００でのユーザ操作による）ジョブ実行要求をジョブ制御部１６に通知する。これにより、ジョブ制御部１６は、複数のアプリケーションＡ、アプリケーションＢ、…、アプリケーションＮの中から選択されたソフトウェアの所定のプログラムに従ってジョブを実行する。更に、認証部１５は、ジョブが終了する前にログアウト操作されたときにログインを許可した機器のジョブをログアウトした後、ジョブが終了するまでログイン状態を維持しながら他のユーザをログインできるようにする。このとき、ジョブ制御部１６は、ログアウト操作されたときのジョブの制御として、操作部１００における操作パネル１０６等の表示を制御する図示しない表示制御部に伝える。この表示制御部によって、操作部１００の表示画面（以下も同様であるように具体的には操作パネル１０６）にジョブがログインから途中でログアウトに至った旨、ジョブの中断に伴うジョブの実行の進捗状態等を示す経過情報をユーザ情報及びメッセージを付して表示し、ユーザ通知を行う。これにより、装置にログインしてジョブ終了前にログアウトしても、ジョブ中断したことやジョブ中断中にその画像形成装置１を利用したユーザ情報を通知できる。このため、原稿や印刷物等といったドキュメントの置き忘れを防止できるようになる。
【００２４】
図４は、上述した画像形成装置１の操作部１００の表示画面に表示されるユーザ関連情報を示した図であり、同図（ａ）はユーザ情報に関する図、同図（ｂ）はカード情報に関する図である。
【００２５】
図４（ａ）を参照すれば、ユーザ情報には、例えばログインＩＤ、パスワード、コピー権限、ＦＡＸ権限、スキャナ権限、プリンタ権限が含まれる。また、図４（ｂ）を参照すれば、カード情報には、例えばカードＩＤ（識別情報）が含まれる。ここで、ログイン時にＩＣカードが使用された場合を想定すれば、ＩＣカードからカードＩＤ、或いはカード情報として例えばＦｅｌｉＣａ（登録商標）  ＩＤｍのような装置ＩＤ（ＩＤｍ）等に紐付けられたログイン情報（ログインＩＤ）により、ログイン処理が行われる。
【００２６】
図５は、上述した画像形成装置１の操作部１００の表示画面に表示されるジョブが終了する前にログアウト操作されたときの通知例を示した図である。
【００２７】
図５を参照すれば、ここでの通知例は、ユーザがログインしてジョブ終了前にログアウト操作をし、ジョブ中断した際に装置を利用したユーザ情報を通知してドキュメントの置き忘れを防止できるようにするものである。この場合、ジョブの中断に伴う経過情報をユーザ情報及びメッセージを付して表示する。ユーザ情報は、図４（ａ）に示した項目の内容以外に、別画面に切り替えられて表示される名前、機器名、機器の設置場所（或いはユーザの所属場所）等が含まれる。尚、ここでの機器は、以下も同様であるように、例えば図１中の端末装置１３等を示すものである。例えば、メッセージは、「原稿や印刷物等、取り忘れはありませんか？」である。ジョブの中断に伴う経過情報は、ログイン〜ログアウトに至った日時、それに伴うコピーの日時、設定条件等が含まれる。このため、ジョブ制御部１６は、ジョブが終了する前にログアウト操作されたときにユーザ情報として、ユーザ名、そのユーザの使用する機器の固有情報、機器の設置場所（或いはユーザの所属場所）等を経過情報であるログインの日時及びログアウトの日時を付して操作部１００の表示画面に表示する機能を持つ。
【００２８】
例えばユーザＡが２０１６年の９月２日の１０：２５にログインしてから、原稿を１００枚セットし、コピー枚数を５０００枚に設定してからスタート押下した。しかし、ユーザＡは急ぎの別作業があったため、５０００枚分のコピーがまだ終了していないけれども、一旦ログアウト操作（ログアウト押下等）し、画像形成装置１から離れることになった。このときのログアウトの日時は同日の１０：２９である。図５では、ユーザＡがジョブ終了前にログアウト操作したときの画面の他、ユーザＡのログアウト操作後に他のユーザであるユーザＢが画像形成装置１を利用してログイン〜ログアウトした場合についても想定している。この場合、他のユーザであるユーザＢが操作部１００の表示画面を見ていると仮定しても良い。或いは別のユーザが見たとしても良い。
【００２９】
上記メッセージとは別のメッセージとして、「紛失した場合、次の方にも確認してみてください。」が表示されている。ユーザＢについても、ユーザ情報として名前、所属場所が表示され、ドキュメントの経過情報としてログイン〜ログアウトに至った日時が表示されている。このときのログインの日時は同日の１０：３６、ログアウトの日時は同日の１０：４５である。こうした通知を行えば、ユーザＡのジョブ中断後に他のユーザのユーザＢが画像形成装置１を使用しても、原稿や印刷物等といったドキュメントの置き忘れや紛失の防止によるセキュリティ面での安全性をより高めることができる。
【００３０】
図６は、上述した画像形成装置１の操作部１００の表示画面に表示されるジョブが終了する前にログアウト操作されたときの残ジョブ処理に係る動作指示選択肢を例示した図である。
【００３１】
図６を参照すれば、ここでの動作指示選択肢は、ジョブ終了前にログアウト操作したときの確認画面であり、残ジョブ処理に係る動作指示選択画面である。メッセージとして例えば「ジョブ終了前に、ログアウト操作が行われました。ログアウトしますか？１）〜４）の中で、１つ選択してください。」が表示される。動作指示選択肢の項目１）は「ログアウトする。実行中のジョブは継続せず、ジョブ削除する。」である。項目２）は「ログアウトする。ジョブ中断し、次回ログイン後に再開する。」である。但し、利便性を考え、次回ログインに成功したときに「中断されていたジョブを再開する／しない」を選択して貰うようにしても良い。
【００３２】
項目３）は「ログアウトする。ジョブ継続し、ジョブ終了後に通知する。」である。即ち、ここでは実行中のジョブを中断せずに最後まで継続し、ジョブ終了後には終了通知する。通知先は、ジョブの実行要求を行ったユーザのメールアドレス等、ユーザ管理部１４に事前登録しても良いが、ユーザが項目２）を選択したときに入力画面を表示し、直接入力して貰うようにしても良い。項目４）は「ログアウトしない。ジョブ継続する。」である。ここではログアウト操作そのものをキャンセルするため、ログアウト操作前の状態に戻ってジョブを継続することになる。こうした残ジョブ処理に係る動作指示選択を行わせるため、ジョブ制御部１６は、ジョブが終了する前にログアウト操作されたときの残ジョブ処理に係る動作指示選択肢を操作部１００の表示画面に表示する。具体的には、実行中のジョブの削除、中断されたジョブの次回ログイン後の再開、ジョブを継続してのジョブ終了後の通知、ログアウトしないでジョブの継続する、が該当する。実際には、これらの各項目に関する何れかの動作指示のうち、少なくとも二以上が表示されれば良い。
【００３３】
図７は、上述した画像形成装置１の操作部１００の表示画面に表示されるジョブが終了する前にログアウト操作されたときの残ジョブ処理に係る事前設定選択肢を例示した図である。
【００３４】
図７を参照すれば、ここでの事前設定選択肢は、ジョブ終了前にログアウト操作したときの振る舞いを事前設定する画面である。例えば設定者がユーザＡであれば、通知先としてユーザＡのアドレスが表示される。このアドレスは変更可能なものである。メッセージとして例えば「ジョブ終了前にログアウト操作が行われた場合、どのように処理しますか？１）〜３）の中で、１つ選択してください。」が表示される。事前設定選択肢の項目１）は「ログアウトする。実行中のジョブは削除する。」である。項目２）は「ログアウトする。ジョブ中断し、次回ログイン後に再開する。」である。但し、ここでも利便性を考え、次回ログインに成功したときに「中断されていたジョブを再開する／しない」を選択して貰うようにしても良い。
【００３５】
項目３）は「ログアウトする。ジョブ継続し、ジョブ終了後に通知する。」である。即ち、ここでも実行中のジョブを中断せずに最後まで継続し、ジョブ終了後には終了通知する。通知先は上記の通りである。こうした残ジョブ処理に係る事前設定選択を行わせるため、ジョブ制御部１６は、ジョブが終了する前にログアウトされたときの残ジョブ処理に係る事前設定選択肢を操作部１００の表示画面に表示する。具体的には、実行中のジョブの削除、中断されたジョブの次回ログイン後の再開、ジョブを継続してのジョブ終了後の通知する、が該当する。
【００３６】
ところで、ジョブ終了前にログアウト操作したときのジョブの取り扱いについて、ログアウト操作時に毎回選択させるのではなく、予め設定できるようにしても良い。デフォルトの通知先は、ユーザ管理部１４から自動取得されたメールアドレスが初期値となるが、ユーザが直接入力できるようにしても良い。このように設定されたジョブの取扱いは、上述したユーザ管理部１４においてユーザ情報と対応付けて管理（一時的な記憶も含む）される。
【００３７】
図８は、上述した画像形成装置１の機能ブロック上での動作処理を示すフローチャートである。
【００３８】
図８を参照すれば、画像形成装置１の機能ブロック上での動作処理のシーケンスでは、まず図１を参照して説明した情報処理装置１０（本実施例では画像形成装置１として説明）を使用する任意のユーザが、ログイン操作を行い、ログイン成功する（ステップＳ１）場合を想定する。このときのログイン処理Ａは図９を参照して後文で詳述する。
【００３９】
次に、上記ログイン成功したユーザが、任意のジョブを実行する（ステップＳ２）。ジョブの実行はログイン成功したユーザの使用する機器からのジョブ実行要求を受けたジョブ制御部１６が行う。更に、認証部１５は、ユーザ操作（例えば操作部１００からの直接入力、ＩＣカード、スマートフォン等）による明示的なログアウト要求、或いは、強制ログアウトトリガー（例えば省エネ状態への移行、一定時間の無操作検知等）による自動ログアウト要求を受け付ける（ステップＳ３）。
【００４０】
この後、認証部１５は、ログアウトするか否かの判定（ステップＳ４）を行う。この判定の結果、ログアウトしなければ、先のステップＳ２に戻ってそれ以降の処理を繰り返す。これに対し、ログアウトすれば、認証部１５は、そのユーザのジョブが終了するまでログイン状態を維持しながら、他ユーザもログインできるようにする（ステップＳ５）。
【００４１】
更に、ジョブ制御部１６は、ジョブ終了前にログアウト操作が行われたときの振る舞いについて、図５に示したような通知を操作部１００における操作パネル１０６等の表示を制御する図示しない表示制御部に伝える。これを受けた表示制御部によって操作部１００の表示画面に表示させる。この後、表示制御部により、図６に示したような残ジョブ処理に係る動作指示選択肢を操作部１００の表示画面に表示する。或いは、通知後に図７に示したような残ジョブ処理に係る事前設定選択肢を操作部１００の表示画面に表示するようにしても良い。そこで、ユーザの指示通りに、残ジョブを処理（削除／中断／継続）する（ステップＳ６）。この後、ジョブ制御部１６は、そのユーザの指示に従って、ジョブ終了したことをそのユーザに通知する場合がある（ステップＳ７）。このときも操作部１００の表示画面に表示すれば良いが、残ジョブが削除選択された場合に該当する。
【００４２】
引き続き、認証部１５は、全ジョブ終了であるか否かの判定（ステップＳ８）を行う。この判定の結果、全ジョブ終了でなければ、先のステップＳ６に戻ってそれ以降の処理を繰り返す。これに対し、全ジョブ終了でなければ、認証部１５は、全ジョブが終了したそのユーザをログアウト状態に変更する（ステップＳ９）。この後は先のステップＳ１に戻ってそれ以降の処理を繰り返す。
【００４３】
図９は、図８に示す動作処理の初期段階でのログイン処理Ａの詳細を示すフローチャートである。
【００４４】
図９を参照すれば、ログイン処理Ａがスタートすると、ユーザは、ログイン操作（例えば操作部１００への直接入力、ＩＣカード、スマートフォン等）を行い、ログイン情報を入力する（ステップＳ１１）。この後、認証部１５は、入力されたログイン情報と、ユーザ管理部１４に登録されているユーザ情報とを照合し、ユーザ認証を行う（ステップＳ１２）。これにより、認証成功であるか否かの判定（ステップＳ１３）を行う。この判定の結果、認証成功でなければ（認証失敗）であれば、先のステップＳ１１に戻ってそれ以降の処理を繰り返す。これに対し、認証成功であれば、認証部１５は、認証成功したユーザ情報（名前、所属、ログイン日時等）をジョブ制御部１６と共有する（ステップＳ１４）。最後に、認証部１５は、認証成功したユーザの保有権限で、画像形成装置１を利用できるようにする（ステップＳ１５）。このようにして、ログイン処理Ａは終了（エンド）する。尚、上述したユーザ認証は、認証機能を持つサーバ１２等の外部装置に行わせて、送られてきた認証の判定結果を画像形成装置１が受信する形態としても、同様に実現することができる。
【００４５】
以上に説明した情報処理装置の一例である画像形成装置１の技術的要点は、情報処理方法として換言することができる。この場合、情報処理装置１０に複数のアプリケーションＡ〜Ｎのソフトウェアをインストールするソフトウェアインストールステップを有する。また、画像形成装置１に備えられるコントローラ２００が各アプリケーションＡ〜Ｎのプログラムの処理要求に応じて情報処理を実行する情報処理ステップを有する。このような前提で情報処理装置１０に備えられる認証部１５が情報処理装置１０にログインするユーザに関するユーザ情報を取得し、そのユーザ情報に基づいてユーザ認証を行うか、或いは外部装置から受けた認証結果により認証を行う認証ステップを有する。また、情報処理装置１０に備えられるジョブ制御部１６が認証ステップでの情報処理装置１０の利用に必要なログインを許可したユーザのジョブ実行要求に応じてジョブの制御を行うジョブ制御ステップを有する。更に、情報処理装置１０に備えられる設定部がジョブの処理が終了する前に、ログイン状態だったユーザがログアウト要求を受けた場合、ジョブ実行要求に応じたジョブのうち、処理が終了していないジョブの制御又は通知方法を設定する設定ステップを有する。設定部の機能は図２中に示すコントローラ２００のＣＰＵ２０１の機能が担う。
【００４６】
上記各ステップの処理プロセス上の特徴として、認証ステップでは、ユーザ認証又は外部装置から受けた認証結果によりログインを許可した後にログインの許可されたユーザのジョブ実行要求をジョブ制御ステップへ通知する。また、ジョブ制御ステップでは、認証ステップからジョブ実行要求を受けるとジョブを実行する。更に、認証ステップでは、ジョブの処理が終了する前にログインを許可した状態だったユーザがログアウト要求を受けた後、そのジョブが終了するまでログイン状態を維持したまま他のユーザをログインできるようにする。加えて、ジョブ制御ステップでは、ログアウト要求を受けたときのジョブの制御として設定ステップによる設定に基づきジョブの制御又は通知を行う。
【００４７】
その他、認証ステップでは、ジョブ実行要求に含まれる全てのジョブの処理が終了すると、維持したままのログイン状態をログアウト状態にすることが好ましい。また、ジョブ制御ステップでは、ジョブ実行要求されたジョブが終了する前にログアウト要求を受けた場合、操作部１００の表示画面にログインから途中でログアウトに至った旨、そのジョブの中断に伴う経過情報をユーザ情報及びメッセージを付して表示することが好ましい。後者と同様な条件下で操作部１００の表示画面にユーザ情報として、ユーザ名、ユーザの使用する機器の固有情報、及びユーザの所属場所情報を経過情報であるログインの日時及びログアウトの日時を付して表示することが好ましい。また、残ジョブ処理に係る動作指示選択肢として、実行中のジョブの削除、中断されたジョブの次回ログイン後の再開、ジョブを継続してのジョブ終了後の通知、ログアウトしないでジョブの継続の何れかの動作指示のうち、少なくとも二以上を表示することも好ましい。更に、残ジョブ処理に係る事前設定選択肢として、実行中のジョブの削除、中断されたジョブの次回ログイン後の再開、ジョブを継続してのジョブ終了後の通知を表示することも好ましい。
【００４８】
何れにしても、情報処理方法における上述した認証ステップ、ジョブ制御ステップ、及び設定ステップの各ステップは、コンピュータが実行するための情報処理プログラムとして構築できるものである。
【００４９】
図１０は、上述した画像形成装置１を含む別の情報処理システムの概略構成を示す図である。
【００５０】
図１０を参照すれば、ここでの情報処理システムは、図１を参照して説明した構成とは異なる。具体的に云えば、画像形成装置１及びサーバ１２以外に、画像形成装置１の操作部１００やコントローラ２００の本体部にインストールされる複数のアプリケーションＡ〜Ｎのソフトウェアのリストを記憶する記憶手段３を備える。この他、画像形成装置１からの装置情報によりリストを作成するリスト作成手段４と、リストによりアプリケーションＡ〜Ｎのソフトウェアのダウンロードを処理するダウンロード処理手段５と、を備えて構成される。
【００５１】
この情報処理システムでは、機能上でサーバ１２が記憶手段３及びリスト作成手段４を備え、画像形成装置１がダウンロード処理手段５を備える場合を例示できる。この場合、画像形成装置１が装置情報をサーバ１２に送信し、サーバ１２が装置情報とアプリケーションＡ〜Ｎのソフトウェアのリストとに基づいてアプリケーションＡ〜Ｎのソフトウェアのダウンロードリストを作成し、画像形成装置１へ送信する。画像形成装置１では、ダウンロードリストに基づいてアプリケーションＡ〜Ｎのソフトウェアをサーバ１２に要求し、アプリケーションＡ〜Ｎのソフトウェアのダウンロードの処理を行うことになる。
【００５２】
尚、ここで説明した情報処理システムの機能はあくまでも一例であり、サーバ１２が記憶手段３及びリスト作成手段４を備える以外、画像形成装置１に対してこれらの機能を備えるようにしても良い。また、情報処理システムを構成するサーバ１２の数は複数台でも良く、それらのサーバの任意なものに係る機能を備える構成としても良い。即ち、図１０に示した画像形成装置１とサーバ１２とが接続された情報処理システムの構成はあくまでも一例であり、用途や目的に応じて様々にシステム構成を変更できることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００５３】
１  画像形成装置
３  記憶手段
４  リスト作成手段
５  ダウンロード処理手段
１０  情報処理装置
１１  ファクシミリ装置（ＦＡＸ）
１２  サーバ
１３  端末装置
１４  ユーザ管理部
１５  認証部
１６  ジョブ制御部
１００  操作部
１０１、２０１  ＣＰＵ
１０２、２０２  ＲＯＭ
１０３、２０３  ＲＡＭ
１０５  外部接続Ｉ／Ｆ
１０６  操作パネル
１０７、２０７  接続Ｉ／Ｆ
１０８、２０８  通信Ｉ／Ｆ
１０９、２０９  ネットワークＩ／Ｆ
２００  コントローラ
２０４  ハードディスクドライブＨＤＤ
２０５  スキャナエンジン
２０６  プロッタエンジン
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５４】
【特許文献１】特許第４５９８１４５号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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