(57)【要約】      （修正有）【課題】ＦＡＸ送信先ごとにＦＡＸヘッダを変更することを可能にする仕組みを提供する。【解決手段】付加するヘッダデータの設定情報を送信先とするファクシミリデータの宛先情報に対応して記憶したヘッダ設定記憶手段と、送信するファクシミリデータから送信先の宛先情報を特定する宛先情報特定手段と、宛先情報特定手段により特定された宛先情報に対応するヘッダデータの設定情報を、ヘッダ設定記憶手段から取得するヘッダ設定取得手段と、ヘッダ設定取得手段で取得した設定情報を利用して、送信するファクシミリデータのヘッダデータを生成するヘッダデータ生成手段と、ヘッダデータ生成手段で生成されたヘッダデータをファクシミリデータに付加してファクシミリ送信する送信制御手段とを有する。【選択図】図１
2018056869.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリデータにヘッダデータを付加して送信可能なファクシミリシステムであって、
前記付加するヘッダデータの設定情報を、送信先するファクシミリデータの宛先情報に対応して記憶したヘッダ設定記憶手段と、
送信するファクシミリデータから送信先の宛先情報を特定する宛先情報特定手段と、
前記宛先情報特定手段により特定された宛先情報に対応するヘッダデータの設定情報を、前記ヘッダ設定記憶手段から取得するヘッダ設定取得手段と、
前記ヘッダ設定取得手段で取得した設定情報を利用して、前記送信するファクシミリデータのヘッダデータを生成するヘッダデータ生成手段と、
前記ヘッダデータ生成手段で生成されたヘッダデータを前記ファクシミリデータに付加してファクシミリ送信する送信制御手段と、
を有することと特徴とするファクシミリシステム。
【請求項２】
前記ヘッダ設定記憶手段には、前記送信先のファクシミリデータの宛先情報と、受信済のファクシミリデータが対応付いて記憶されており、
前記ヘッダデータ生成手段は、前記送信先のファクシミリデータに対応する受信済のファクシミリデータに付加されたヘッダデータを利用して、前記送信するファクシミリデータのヘッダデータを生成することを特徴とする請求項１記載のファクシミリシステム。
【請求項３】
前記ヘッダ設定記憶手段には、前記送信するファクシミリデータの宛先情報に対応した設定情報が記憶されており、
前記ヘッダデータ生成手段は、前記送信するファクシミリデータの宛先情報に対応したヘッダデータを生成することを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリシステム。
【請求項４】
前記ヘッダデータ生成手段は、前記ヘッダ設定記憶手段に、前記送信するファクシミリデータの宛先情報が設定されていない場合は、所定のヘッダ設定を基本設定として前記ヘッダデータを生成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のファクシミリシステム。
【請求項５】
ファクシミリデータにヘッダデータを付加して送信可能で、前記付加するヘッダデータの設定情報を、送信先するファクシミリデータの宛先情報に対応して記憶したヘッダ設定記憶手段を有するファクシミリシステムの制御方法であって、
送信するファクシミリデータから宛先情報を特定する宛先情報特定ステップと、
前記宛先情報特定ステップにより特定された宛先情報に対応するヘッダデータの設定情報を、前記ヘッダ設定記憶手段から取得するヘッダ設定取得ステップと、
前記ヘッダ設定取得ステップで取得した設定情報を利用して、前記送信するファクシミリデータのヘッダデータを生成するヘッダデータ生成ステップと、
前記ヘッダデータ生成ステップで生成されたヘッダデータを前記ファクシミリデータに付加してファクシミリ送信する送信制御ステップと、
を有することと特徴とするファクシミリシステムの制御方法。
【請求項６】
ファクシミリデータにヘッダデータを付加して送信可能で、前記付加するヘッダデータの設定情報を、送信先するファクシミリデータの宛先情報に対応して記憶したヘッダ設定記憶手段を有するファクシミリシステムで読み取り可能なプログラムであって、
前記ファクシミリシステムを、
送信するファクシミリデータから送信先の宛先情報を特定する宛先情報特定手段と、
前記宛先情報特定手段により特定された宛先情報に対応するヘッダデータの設定情報を、前記ヘッダ設定記憶手段から取得するヘッダ設定取得手段と、
前記ヘッダ設定取得手段で取得した設定情報を利用して、前記送信するファクシミリデータのヘッダデータを生成するヘッダデータ生成手段と、
前記ヘッダデータ生成手段で生成されたヘッダデータを前記ファクシミリデータに付加してファクシミリ送信する送信制御手段と、
を有することと特徴とするファクシミリシステムとして機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリシステム、制御方法、プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリシステムにおいて、送信ＦＡＸイメージの上部に印字しているＦＡＸヘッダは、あらかじめ指定した情報で文字列を生成している。このＦＡＸヘッダ部分には、日時やページ数、発信者の情報など指定することが可能である。送信先ではＦＡＸヘッダを用いて、ＦＡＸイメージの管理やＦＡＸイメージの解析を行っている。
【０００３】
現状のＦＡＸヘッダの印字機能では不特定多数のＦＡＸ送信先に対して同じ内容の情報を印字しており、ＦＡＸ送信先ごとにＦＡＸヘッダの内容を変えることができない。そのため、送信先からＦＡＸヘッダ内容についての要望があった場合に柔軟な対応ができない。これにより、送信先において、ＦＡＸヘッダ部分を解析する場合に対応が難しくなることや、文字のサイズや内容が統一されず、管理が煩雑になるといった問題がある。
【０００４】
特許文献１には、ファクシミリ送信結果に関する送信画像とヘッダ情報の画像が印字されることにより、印字される送信画像の下部が途切れたり、送信画像を縮小することにより見易さが損なわれたりすることのないような送信画像付き送信証を印字する通信端末装置を提供する仕組みが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−１８４６５５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１では、送信画像とヘッダ情報が１枚に収まるかどうかに応じて、双方を同一面に印字するか、異なる面に印字するのかを切り替えるようになっているが、ＦＡＸヘッダの内容を変えることはできない。
【０００７】
また、現状のＦＡＸヘッダの印字機能では不特定多数のＦＡＸ送信先に対して同じ内容の情報を印字しており、ＦＡＸ送信先ごとに自動的にＦＡＸヘッダの内容を変えることができないため、文字のサイズや内容が統一されず、ＦＡＸイメージの管理が煩雑になることや、ＦＡＸヘッダ部分を解析する場合に対応が難しくなるといった問題がある。
【０００８】
そこで、本発明は、ＦＡＸ送信先ごとにＦＡＸヘッダを変更することを可能にする仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
付加するヘッダデータの設定情報を、送信先するファクシミリデータの宛先情報に対応して記憶したヘッダ設定記憶手段と、送信するファクシミリデータから送信先の宛先情報を特定する宛先情報特定手段と、前記宛先情報特定手段により特定された宛先情報に対応するヘッダデータの設定情報を、前記ヘッダ設定記憶手段から取得するヘッダ設定取得手段と、前記ヘッダ設定取得手段で取得した設定情報を利用して、前記送信するファクシミリデータのヘッダデータを生成するヘッダデータ生成手段と、前記ヘッダデータ生成手段で生成されたヘッダデータを前記ファクシミリデータに付加してファクシミリ送信する送信制御手段と、を有することと特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、ＦＡＸ送信先ごとにＦＡＸヘッダを変更することを可能にする仕組みを提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明におけるファクシミリシステムの構成例を示す図
【図２】情報処理装置１０１、ファクシミリサーバ１０２のハードウェア構成を示す図
【図３】ファクシミリシステムのシステム構成を示す図
【図４】ファクシミリシステムが実行する送信処理を示すフローチャート
【図５】送信ファイル生成処理を示すフローチャート
【図６】ＦＡＸ受信イメージテーブルの一例を示す図
【図７】ＦＡＸヘッダ設定テーブルの一例を示す図
【図８】基本設定のＦＡＸヘッダ設定が登録されたテーブルの一例を示す図
【図９】ＦＡＸヘッダが付加された受信ＦＡＸイメージ示す図
【図１０】受信ＦＡＸイメージを元にＦＡＸヘッダが付加された場合の送信データを示す図
【図１１】送信ＦＡＸ番号を元にＦＡＸヘッダが付加された場合の送信データを示す図
【図１２】基本設定を元にＦＡＸヘッダが付加された場合の送信データを示す図
【発明を実施するための形態】
【００１２】
図１は、情報処理装置１０１、ファクシミリサーバ１０２を含むファクシミリシステムの一例を示すシステム構成図である。
【００１３】
本発明に好適な情報処理装置１０１は、例えば、パーソナルコンピュータであり、ネットワーク通信機能を備え、ＬＡＮ１０４（ローカルエリアネットワーク）を介してファクシミリサーバ１０２とデータ通信が可能である。
【００１４】
ファクシミリサーバ１０２は、公衆回線１０５を介してファクシミリ送受信機能を備えるＦＡＸ通信カード１０３を備えている。
【００１５】
送信データは、各情報処理装置１０１からＴＣＰ／ＩＰネットワークであるＬＡＮ１０４を経由してファクシミリサーバ１０２へ蓄積され、ＦＡＸ通信カード１０３を動作させることで、順次送信される。また、送信データには、ヘッダデータを付加して送信可能なようになっている。
【００１６】
受信データは、ファクシミリサーバ１０２に蓄積され、各情報処理装置１０１は当該受信したデータを閲覧し、編集（アノテーションの付加）することが可能である。
【００１７】
図２（Ａ）は、情報処理装置１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。（Ｂ）は、ファクシミリサーバ１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００１８】
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１（記憶手段）には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／ＯｕｔｐｕｔＳｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、情報処理装置１０１の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００１９】
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２０】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボードや不図示のマウス等のポインティングデバイス等の入力デバイス２０９からの入力を制御する。
【００２１】
ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ディスプレイ２１０等の表示器への表示を制御する。表示器の種類はＣＲＴや、液晶ディスプレイを想定するが、これに限らない。
【００２２】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフレキシブルディスク（ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２３】
ネットワークインターフェースコントローラ２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００２４】
尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２５】
さらに、ファクシミリサーバ１０２においては、公衆回線を介してファクシミリ送信制御を行うＭＯＤＥＭが設けられている。このようなＭＯＤＥＭにより、ファクシミリサーバ１０２からのファクシミリの送受信が行うことができる。
【００２６】
本発明のファクシミリサーバ１０２が後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等は外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。
【００２７】
さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されている。
図３は、ファクシミリシステムのシステム構成を示す図である。
【００２８】
ファクシミリシステムを構成する情報処理装置１０１およびファクシミリサーバ１０２の機能構成を示している。
【００２９】
情報処理装置１０１は、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１とファクシミリ用クライアントモジュール３０２を備えている。ファクシミリ用プリンタドライバ３０１は、送信データ生成部３０５、ログイン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、およびデータ送信部３１０を機能構成として備えている。
【００３０】
また、ファクシミリ用クライアントモジュール３０２は、ファクシミリサーバ１０２の記憶部に蓄積されている送受信データの確認や、管理者権限でログインすることでファクシミリサーバ１０２側の各種設定ができる。
【００３１】
送信データ生成部３０５は、例えば文書作成アプリケーションプログラムで作成された文書データの印刷指示を受け付け、ＯＳ（オペレーティングシステム）を介して文書データの描画情報（ＤＤＩ関数：Ｄｅｖｉｃｅ  Ｄｒｉｖｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を受け取って、ＴＩＦＦ画像データを生成する。
【００３２】
ＴＩＦ画像データの生成処理は既知の技術であるため詳細な説明は省略する。また、本実施の形態では、生成される送信データのデータフォーマットとしてＴＩＦＦ画像データを用いているが、これに限られるものではなく、ＰＤＦ形式であっても、ビットマップ形式であってもよい。
【００３３】
なお、送信データ生成部３０５による送信データの生成処理は、ログイン要求部３０６によるログイン要求前に行われて、情報処理装置１０１内の外部メモリに送信データがスプールされることになる。
【００３４】
このように、先にデータ生成とスプール処理を行っておくことにより、文書アプリケーションによる印刷処理プロセスを早期に解放することができ、ユーザは文書アプリケーションを使用して文書の編集処理を再開したり、ファイルを閉じたりすることができる。
【００３５】
なお、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１の出力先は、クライアント端末内の作業フォルダとなっており、外部出力ポートが指定されているわけではなく、作業フォルダ内に送信データファイルとして出力することになる。
【００３６】
ログイン要求部３０６は、印刷指示を受け付けた際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部であり、不図示の認証要求画面を表示し、この認証要求画面を介してユーザにより入力されたユーザＩＤ（ユーザ識別情報）とパスワードを含む認証情報を、指定した認証先のサーバ（本実施の形態では、ファクシミリサーバ１０２に相当する）に送信することでログイン要求を行う。
【００３７】
ログイン要求は、ログインボタンを押下することなどにより実行され、ファクシミリシステムまたはファクシミリサーバ１０２に対してログインする。
【００３８】
送信画面表示部３０７は、ログイン認証された際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部であり、送信画面を介してファクシミリを送信することができる。
【００３９】
送信先選択部３０８は、送信画面表示部３０７により表示された選択画面を介してユーザから入力・指定された送信先を決定する機能を備えている。
【００４０】
情報受信部３０９は、ファクシミリサーバ１０２と通信して、ログイン認証の認証結果とユーザ権限を受信したり、また、認証されたユーザが選択できる電話帳である送信先リストを受信したりする機能を備えている。
【００４１】
データ送信部３１０は、送信データ生成部３０５で生成された送信データを、送信先選択部３０８で決定された送信先にデータ送信すべく、ファクシミリサーバ１０２にデータ送信を行う。
【００４２】
具体的には、作業フォルダにスプールされている送信データを、送信先選択部３０８で選択・決定された送信先の情報と共に、ファクシミリサーバ１０２のファクシミリシステム用サーバモジュールにアップロードして、データ送信登録が行われる。
【００４３】
なお、送信データ生成部３０５によるデータ生成処理をファクシミリ用プリンタドライバ３０１によるプロセスにし、ログイン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、データ送信部３１０による各処理を、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１から呼び出す別プロセス（別サービス）として実現してもよい。
次にファクシミリシステム用サーバモジュール３０３の機能構成について説明する。
【００４４】
ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、イメージファイル作成部３１３、ヘッダ判定部３１４、およびＦＡＸ送受信部３１５を有する。
【００４５】
また、各種テーブルとして、ユーザテーブル３１６、電話帳テーブル３１７、ＦＡＸアイテムテーブル３１８、およびヘッダ作成用テーブル３１９を有する。
【００４６】
送信ファイル作成部３１３は、ユーザより受付けた送信要求に対応する送信ファイルおよびを作成する。送信ファイルは、受信したＦＡＸや送信したＦＡＸの画像ファイルのことで、例えば、ＰＤＦ形式やＴＩＦＦ形式などのファイルである。また、送信ファイルに所定のルールに基づいてファイル名を決定したり、送信ファイルを保存するフォルダ名を決定したりすることも可能である。
【００４７】
ヘッダ判定部３１４は、送信ファイル作成部３１３で作成する送信ファイルに付与するヘッダ情報の判定を行う。ヘッダ判定部は、ヘッダデータを付与する際の条件や設定などの判定を行い、その結果が送信ファイルにヘッダ情報として付与される。
【００４８】
ＦＡＸ送受信部３１５は、クライアントから要求されたＦＡＸ送信を行ったり、外部の送信先から送信されたＦＡＸを受信したりする制御を行う。実際の送受信は、ファクシミリ（ＦＡＸ）通信カード１０３のＦＡＸ通信部３２０によって行われ、当該通信部との連携を行う。
【００４９】
ユーザテーブル３１６は、本ファクシミリシステムを利用するユーザのログイン情報が記憶されている。（不図示）
【００５０】
電話帳テーブル３１７は、ユーザ名や会社名と電話番号を対応付けて記憶したものであり、ＦＡＸアイテムテーブル３１８は、本ファクシミリシステムで受信／送信されるＦＡＸ情報（ファクシミリ情報）が管理されたテーブルであり、ファクシミリ情報管理手段により管理される。送信ファイル作成部３１３で作成された送信ファイルもＦＡＸアイテムテーブル３１８で管理される。
【００５１】
ヘッダ作成用テーブル３１９は、ヘッダ判定部３１４がヘッダ情報を作成するために利用する設定が記憶されたテーブルであり、具体例については、図６〜図８を利用して後述する。
【００５２】
ファクシミリ通信カード１０３は、ＦＡＸ通信部３２０を有しており、ＦＡＸ通信部３２０に電話ケーブルなどが接続され、公衆通信網などを介して外部のファクシミリ装置と通信可能となっている。
【００５３】
また、本発明のファクシミリシステムにおける各機能は、上記に説明した構成に限らず、クライアント端末またはファクシミリサーバのどちらが備えても構わないものである。また、全ての機能をクライアント装置またはファクシミリサーバに備えることも可能である。
【００５４】
例えば、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３の有する機能を、ファクシミリ用クライアントモジュール３０２が処理したり、ファクシミリサーバ１０２が有する各種テーブルを情報処理装置１０１が有するように構成したりすることができる。
図４は、ファクシミリシステムが実行する送信処理を示すフローチャートである。
【００５５】
ステップＳ４０１で、図３に示す送信画面表示部３０７を介してユーザより送信要求を受け付けると、ステップＳ４０２では、送信ファイル生成部３１３が送信ファイル作成処理を行う。詳細については、図５を利用して説明する。
【００５６】
ステップＳ４０３では、ステップＳ４０２で作成された送信ファイルのイメージをユーザの画面に表示する。なお、送信イメージファイルを画面に表示することなく、生成された送信ファイルをファクシミリシステムに保存するようにしてもよい。
【００５７】
表示された送信イメージ上でデータ送信部３１０を介して、ユーザにより送信の命令を受け付けるとステップＳ４０４で、送信ファイルをファクシミリサーバ１０２に登録する。
サーバに登録された送信ファイルはステップＳ４０５でファクシミリ送信され、処理を終了する。
図５は、送信ファイル作成処理を示すフローチャートである。
【００５８】
ステップＳ５０１で、送信要求されたファクシミリのＦＡＸ番号を特定する（宛先情報特定手段）。ステップＳ５０２では、特定されたＦＡＸ番号が図６に示すＦＡＸ情報イメージテーブルまたは図７に示すＦＡＸヘッダ設定テーブルに設定されているかどうかを判定する。
【００５９】
設定されていた場合は、ステップＳ５０３に進み、一方、設定されていなかった場合は、ステップＳ５０７に進み、図８に設定されたテーブルを利用して、基本設定でＦＡＸヘッダの文字列を作成し、ステップＳ５０８に進む。
【００６０】
ステップＳ５０３では、設定するヘッダを、受信したＦＡＸに設定されたＦＡＸヘッダを利用するか、所定のヘッダ情報を利用するかの判定を行う。どちらを利用するかについては、管理者や利用するユーザによりあらかじめ設定されているものである。
【００６１】
受信したＦＡＸに設定されたＦＡＸヘッダを利用する設定であった場合は、ステップＳ５０４に進み、図６に設定されたテーブルを利用してヘッダを作成する。
【００６２】
テーブルより利用する受信イメージからＦＡＸヘッダ内容を読み込み、ステップＳ５０５では、読み込んだＦＡＸヘッダの内容で、送信するファクシミリデータのヘッダの文字列を作成し（ヘッダデータ生成）、ステップＳ５０８に進む。
【００６３】
一方、所定のヘッダ情報を利用する設定であった場合は、ステップＳ５０６に進み、図７に設定されたテーブルを利用してヘッダを作成する。
【００６４】
テーブルよりＦＡＸ番号に対応する設定を取得し、送信するファクシミリデータのヘッダの文字列を作成し、ステップＳ５０８進む。
【００６５】
ステップＳ５０８は、それぞれの処理で作成されたヘッダ文字列をヘッダ情報とするファクシミリの送信ファイルを作成して処理を終了する。次に、図６〜図８を利用して、各種テーブルの説明を行う。
【００６６】
図６は、ＦＡＸ受信イメージテーブルの一例を示す図であり、図７は、ＦＡＸヘッダ設定テーブルの一例を示す図であり、図８は、基本設定のＦＡＸヘッダ設定が登録されたテーブル（ヘッダ設定記憶手段）の一例を示す図である。
【００６７】
これらテーブルは、図に示すように別々のテーブルとして管理されていてもよいし、１つのテーブルとして管理されていてもよいものである。そしてここに記憶されたヘッダ設定がヘッダ設定取得手段によって取得されヘッダデータ生成手段によりヘッダデータとして生成される。
【００６８】
まず、図６を利用して、ＦＡＸ受信イメージテーブルの説明を行う。本テーブルは、ＦＡＸ番号６０１とＦＡＸ受信イメージ６０２が対応付けて記憶されている。受信ＦＡＸイメージとは本ファクシミリシステムで受信済のファクシミリデータであって、ここに設定されていたヘッダ情報を、送信する際に利用可能になっている。
ステップＳ５０３で、「ＦＡＸ受信時のＦＡＸヘッダ設定を利用」すると判定された場合に利用される。
なお、ＦＡＸ番号は、宛先情報の一例であって、他にもニックネームとして登録された送信先名であったり、ＮＧＮ通信を行う場合にはＩＰアドレスであったりしてもよい。
【００６９】
例えば、ＦＡＸ番号６０１が０００１の相手に送信するときには、ＦＡＸ受信イメージ６０２ファイルであるＡ．ｔｉｆに設定されているヘッダ情報を利用する。同様に０００２の相手に送信する場合には、Ｂ．ｔｉｆに設定されたヘッダ情報を利用して、送信ヘッダを作成する。図９および図１０を利用して、ＦＡＸ受信イメージを利用してヘッダ作成する例について説明する。
図９は、ＦＡＸヘッダが付加された受信ＦＡＸイメージを示す図である。
【００７０】
受信ＦＡＸイメージ９００は、送信先のＦＡＸ番号９０５が「０００１」である場合に対応した「Ａ．Ｔｉｆ」９０６の受信ＦＡＸイメージである。
【００７１】
受信したＦＡＸに対して返信をするときなどに、送信元が付与したヘッダ情報と同じ情報のヘッダを付与してファクシミリ送信をすることができる。
【００７２】
ヘッダ９０１は、受信ＦＡＸイメージに設定されたヘッダ情報であり、ここに設定されているヘッダ情報を取得し、送信されるファクシミリデータのヘッダ情報として設定される。
【００７３】
年月日９０２、会社名９０３、およびページ情報９０４が設定されたヘッダ９０１より、サイズ「１２」、形式「中央、［年］／［月］／［日］、［会社名］、ｐａｇｅ：［現在のページ］／［総ページ数］とするヘッダ設定情報を取得する。
【００７４】
ヘッダの設定が、受信したＦＡＸに設定されたＦＡＸヘッダを利用する設定であった場合には、送信するファクシミリデータに当該ヘッダ設定情報を利用したヘッダを作成する。作成されたファクシミリデータを、図１０を利用して説明する。
【００７５】
図１０は、受信ＦＡＸイメージを元にＦＡＸヘッダが付加された場合の送信データを示す図である。送付先のＦＡＸ番号１００５として「０００１」が設定されている。
【００７６】
送信データ１０００のヘッダ１００１には、図９に示す受信ＦＡＸデータから取得したヘッダ設定情報を利用し、図５のステップＳ５０１で受け付けたファクシミリデータの内容が設定される。
【００７７】
年月日１００２、会社名１００３、およびページ情報１００４には、送信するファクシミリデータの内容が表示され、書誌情報として、受信ＦＡＸイメージから取得した、サイズ「１２」、形式「中央、［年］／［月］／［日］、［会社名］、ｐａｇｅ：［現在のページ］／［総ページ数］が適用される。
【００７８】
次に、図７を利用して、ＦＡＸヘッダ設定テーブルの説明を行う。本テーブルは、ＦＡＸ番号７０１とＦＡＸヘッダ設定７０２が対応付けて記憶されている。
【００７９】
ステップＳ５０３で、「ＦＡＸ受信時のＦＡＸヘッダ設定を利用」でＮＯと判定された場合で、「ＦＡＸ番号に対応してヘッダの設定を行う」設定がされているものである。
【００８０】
例えば、ＦＡＸ番号７０１が０００１の場合、ヘッダの設定は、サイズ「２０」、形式「左寄せ，  発注ＩＤ：［発注ＩＤ］  帳票ＩＤ：［帳票ＩＤ］」となり、０００２の場合、サイズ「１０」、形式「中央，  Ｐａｇｅ：［現在のページ］／［総ページ数］」となる。
図１１は、送信ＦＡＸ番号を元にＦＡＸヘッダが付加された場合の送信データを示す図である。
【００８１】
送信イメージ１１００は、送信先おＦＡＸ番号１１０４が「０００１」である場合に対応した設定でもって、ヘッダ１１０１にサイズ「２０」、形式「左寄せ，  発注ＩＤ：［発注ＩＤ］  帳票ＩＤ：［帳票ＩＤ］」が利用された例である。
発注ＩＤ１１０２おおび帳票ＩＤ１１０３が、サイズ「２０」、左寄せで表示される。
【００８２】
次に、図８を利用して、基本設定のＦＡＸヘッダ設定が登録されたテーブル（基本ＦＡＸヘッダ設定テーブル）の説明を行う。本テーブルは、ステップＳ５０７で利用されるテーブルであり、送信先のＦＡＸ番号が、図６のＦＡＸ受信イメージテーブルや、図７のＦＡＸヘッダ設定テーブルに登録されていない場合に利用されるＦＡＸヘッダの基本設定である。
【００８３】
本テーブルは、ＦＡＸ番号８０１に設定なされていない場合に、ＦＡＸヘッダ設定８０２を利用するようになっている。
図１２は、基本設定を元にＦＡＸヘッダが付加された場合の送信データを示す図である。
【００８４】
送信データ１２００には、ＦＡＸ番号１００５として「０００３」が設定されており、ＦＡＸヘッダ設定テーブルには、ＦＡＸ番号の設定がされていないと判定される。
【００８５】
よって、図８に設定されてＦＡＸヘッダ設定である、サイズ「１２」、形式「右寄せ，  ［年（短縮）］／［月］／［日］  ［会社名］  ＴＥＬ：［電話番号］」がヘッダ情報として利用され、ヘッダ１２０１に、年月日１２０２、会社名１２０３、および電話番号１２０４が表示される。
【００８６】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し、実行することによっても本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００８７】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００８８】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることが出来る。
【００８９】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９０】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９１】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９２】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００９３】
１０１  情報処理装置
１０２  ファクシミリサーバ
１０３  ＦＡＸ通信カード
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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