(57)【要約】【課題】メールを受信した後に気づかず未読のメールがあるときにメールの送信元から内線電話機２への着信を受けたとき、未読のメールに関する内容であった場合にスムーズに会話を行うことが出来ない。【解決手段】メールの送信元から着信呼を受信した場合にはメールの送信元から受信したメールが未読かどうか確認を行いその旨を通知する。また、メールを受信した利用者が使用している内線電話機からメールの送信元へ発信操作を行ったときに、メールの送信元から受信した未読メールがあるか確認を行いその旨を通知する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
自装置を使用する者宛の電子メールに係る情報を通知する電話装置であって、
前記電子メールを蓄積する所定のサーバへアクセスするサーバアクセス手段と、電話番号と電子メールアドレスを予め対応付けて登録するアドレス登録手段と、前記サーバにアクセスし前記電話番号のいずれかに対応する送信元アドレスの未読の電子メールが存在するか否かを検知する未読電子メール検知手段と、を有し、
発信した場合または着信が到来した場合に、前記未読電子メール検知手段を起動し、前記発信した相手の電話番号または到来した着信の発信元電話番号に対応する未読の電子メールが存在していたならば、当該未読の電子メールが存在している旨を通知することを特徴とする未読電子メール通知機能を有する電話装置。
【請求項２】
請求項１に記載の電話装置であって、
複数の内線電話機２を収容する内線電話機収容手段と
収容する前記複数の内線電話機２のいずれかからの発信、または収容する前記複数の内線電話機２のいずれかへの着信を検出する、内線電話機発着信検出手段と、前記収容する内線電話機２毎に前記サーバにアクセスするためのアクセス情報を予め対応付けて記憶するアクセス情報記憶手段と、を有し、
収容する前記複数の内線電話機２のいずれかからの発信、または収容する前記複数の内線電話機２のいずれかへの着信が到来した場合に、当該発信の発信元または当該着信の着信先の内線電話機２に対応するアクセス情報を前記アクセス情報記憶手段から参照して前記サーバにアクセスし、前記発信した相手の電話番号または到来した着信の発信元電話番号に対応する未読の電子メールが存在していたならば、当該未読の電子メールが存在している旨を前記発信の発信元または当該着信の着信先の内線電話機２に通知することを特徴とする未読電子メール通知機能を有する電話装置。
【請求項３】
請求項１に記載の電話装置であって、
前記着信が到来した場合に、前記未読電子メール検知手段を起動し、前記到来した着信の発信元電話番号に対応する未読の電子メールが存在していたならば、当該着信に自動応答して、着信元との通話を確立後、当該着信の着信元へ前記未読の電子メールが存在している旨を通知することを特徴とする未読電子メール通知機能を有する電話装置。
【請求項４】
請求項１に記載の電話装置であって、
前記発信をした場合に、前記未読電子メール検知手段を起動し、前記発信した相手の電話番号に対応する未読の電子メールが存在していたならば、当該発信先との通話を確立後、当該発信先へ前記未読の電子メールが存在している旨を通知し、前記発信した相手の電話番号に対応する未読の電子メールが存在しないならば、当該発信先との通話を確立後、当該発信先へ前記未読の電子メールが存在しない旨を通知することを特徴とする未読電子メール通知機能を有する電話装置。
【請求項５】
請求項３に記載の電話装置であって、
前記着信の着信元へ前記未読の電子メールが存在している旨を通知後、当該着信元からのDTMFによる特定信号を受付けるDTMF信号受付手段と、
前記着信元から特定信号を受付けると、前記自動応答した着信元との通話を切断するとともに、自電話装置から当該着信元への発信操作を監視する発信操作監視手段と、
前記着信元への発信操作を検出すると、前記未読電子メール検知手段を起動し、前記発信した相手の電話番号に対応する未読の電子メールが存在していたならば、当該未読の電子メールが存在している旨を通知するとともに当該発信を停止する発信停止手段と、を有することを特徴とする未読電子メール通知機能を有する電話装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メールサーバと連携する電話装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、電話と電子メールを併用しながら円滑なコミュニケーションを行う方法として、事前に所定の要件に係る電子メールを相手に送信しておき、送信した電子メールを基に相手と電話で通話するという方法がある。
【０００３】
しかし、この方法は、発信元が電話発信した時点で相手側が事前に送信された電子メールの存在に気付いていなければ成立しないという問題がある。また、応答後に発信元が相手側に電子メールを送ったことを報知するということも考えられるが煩雑である。
【０００４】
これを解決する技術として、特許文献１には、電子メールセンタが、電話交換機から当該電話交換機に収容された電話機の発信電話番号を受信すると、各ユーザの電子メール、ユーザＩＤ及び電話番号が登録された対応表から前記発信電話番号に対応するユーザＩＤを認識し、認識したユーザＩＤに対応する端末装置に、発信者に関する電子メールまたは発信者に関する電子メールのリストを表示させる技術が記載されている。
【０００５】
これにより、発信先は、どの様なメールが送信されていたかを気付くことができる。しかしながら、特許文献１の技術では、電話機のユーザＩＤに対応するすべてのメールを表示するので、発信元が会話したい電子メールを特定することは出来ない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平７−９９５０８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、上記問題に鑑みてなされた物であり、その課題は、発信者（または着信者）が事前に送信した電子メールを基に発信先（または発信元）と通話する際、発信先が通話前に事前に発信された発信者の電子メールを特定することが可能な電話装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため、本発明は自装置を使用する者宛の電子メールに係る情報を通知する電話装置であって、前記電子メールを蓄積する所定のサーバへアクセスするサーバアクセス手段と、電話番号と電子メールアドレスを予め対応付けて登録するアドレス登録手段と、前記サーバにアクセスし前記電話番号のいずれかに対応する送信元アドレスの未読の電子メールが存在するか否かを検知する未読電子メール検知手段と、を有し、発信した場合または着信が到来した場合に、前記未読電子メール検知手段を起動し、前記発信した相手の電話番号または到来した着信の発信元電話番号に対応する未読の電子メールが存在していたならば、当該未読の電子メールが存在している旨を通知することを特徴とする未読電子メール通知機能を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の電話装置によれば、電話装置は、着信を受付けると受付けた着信の発信元電話番号から通信相手を特定し、メールサーバにアクセスして前記特定した通信相手からの電子メールのうち未読のメールを抽出して自電話装置の表示部に表示する。
これにより着信先のユーザは、着信に関連する未読のメールが存在することを確認することが出来、円滑なコミュニケ―ションを行うことが出来る。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は、本発明の全体構成図および電話主装置の機能ブロック図である。
【図２】図２は、電話主装置のメールアカウントテーブル記憶部に記憶するメールアカウントテーブルを模式的に表した図である。
【図３】図３は、電話主装置の外線番号対応アドレス記憶部に記憶する外線番号対応メールアドレス記憶テーブルを模式的に表した図である。
【図４】図４は、本発明の一実施の形態に係る電話主装置の動作を表すフローチャート図である。
【図５】図５は、着信から切断までの動作を表すフローチャート図である。
【図６】図６は、発信から切断までの動作を表すフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施する形態について、図面を用いて説明する。
【００１２】
図１は、本発明の全体構成図および電話主装置１の機能ブロック図である。
【００１３】
図示するように、本発明は、電話主装置１、内線電話機２、公衆網３、外線端末４、メールサーバ５から構成される。
【００１４】
電話主装置１は、複数の内線電話機２を収容する構内交換機である。電話主装置1は、公衆網３を介し外線端末４と電話呼動作に係る通信を行う。さらに、電話主装置１は、メールサーバ５と通信を行い電子メールの未読、既読に係る情報のやり取りを行う。内線電話機２は、電話主装置１に収容される内線電話機である。公衆網３は、電気通信事業者の提供する加入者回線である。外線端末４は、公衆網３を経由して電話主装置１と通信する端末であり、加入者回線に接続される固定電話、もしくは携帯電話である。メールサーバ５は、電子メールを蓄積するとともに、電子メールの未読、既読を管理するサーバである。
【００１５】
次に電話主装置１の機能ブロックについて説明する。
【００１６】
図示するように、電話主装置１は、主制御部１０１と、内線インタフェース部１０２と、外線インタフェース部１０３と、メールサーバインタフェース部１０４と、構内交換機機能部１０５と、メールアカウントテーブル記憶部１０６と、外線番号対応アドレス記憶部１０７と、送出トーン作成部１０８と、トーン送出部１０９と、ＤＴＭＦ信号検出部１１０とから構成される。
【００１７】
主制御部１０１は、内線インタフェース部１０２と、メールサーバインタフェース部１０４と、構内交換機機能部１０５と、メールアカウントテーブル記憶部１０６と、外線番号対応アドレス記憶部１０７と送出トーン作成部１０８と、ＤＴＭＦ信号検出部１１０と接続され、電話主装置１の制御全般を行う。
【００１８】
内線インタフェース部１０２は、内線電話機２と接続するための接続インタフェースである。
【００１９】
外線インタフェース部１０３は、公衆網３と接続するための接続インタフェースである。
【００２０】
メールサーバインタフェース部１０４は、メールサーバ５と接続するための接続インタフェースである。
【００２１】
構内交換機機能部１０５は、電話システムにおける構内交換機としての内線処理および外線処理の処理全般を制御する。
【００２２】
メールアカウントテーブル記憶部１０６は、メールアカウント記憶テーブル１０６０を記憶する。ここで、メールアカウント記憶テーブル１０６０は、電話主装置１と接続された内線電話機２の内線番号に対応するメールアドレスを記憶するテーブルである。
【００２３】
図２は、電話主装置１のメールアカウントテーブル記憶部１０６に記憶するメールアカウント記憶テーブル１０６０を模式的に表した図である。図示するように、メールアカウント記憶テーブル１０６０は、内線番号フィールド１０６１と、メールアドレスフィールド１０６２から構成される。内線番号フィールド１０６１には、電話主装置１に接続された内線電話機２の内線番号を登録する。メールアドレスフィールド１０６２には、前記内線電話機２の内線番号と関連づけたメールアドレスを登録する。なお、内線番号フィールド１０６１ならびにメールアドレスフィールド１０６２に登録された情報は、メールサーバ５にログインする際のアカウント情報を兼ねている。即ち、電話主装置１はメールサーバ５へログインする際に、内線番号フィールド１０６１とメールアドレスフィールド１０６２に登録された情報をメールサーバ５へ送信することにより、メールサーバ５の認証を受ける。ここで、レコード１０６３を例にすれば、内線番号として“１０１”を登録し、その内線番号に関連付けられたメールアドレスとして“aaa@nyc.co.jp”が登録されていることを示す。メールアカウント記憶テーブル１０６０は、電話主装置１を使用するユーザによって予め登録しておく。図１の説明に戻る。
【００２４】
外線番号対応アドレス記憶部１０７は、外線番号対応メールアドレス記憶テーブル１０７０を記憶する。ここで、外線番号対応メールアドレス記憶テーブル１０７０は外線番号に対応するメールアドレスを記憶するテーブルである。
【００２５】
図３は、電話主装置１の外線番号対応アドレス記憶部１０７に記憶する外線番号対応メールアドレス記憶テーブル１０７０を模式的に表した図である。図示するように、外線番号対応メールアドレス記憶テーブル１０７０は、外線番号フィールド１０７１と、メールアドレスフィールド１０７２から構成される。外線番号フィールド１０７１には、公衆網３を経由して電話主装置１と通信する外線端末４の外線番号を登録する。メールアドレスフィールド１０７２には、前記外線端末４の外線番号と関連付けたメールアドレスを登録する。ここで、レコード１０７３を例にすれば、外線番号として“●●●●−▲▲−××××”を登録し、その外線番号に関連付けられたメールアドレスとして“1111@xxx.co.jp”が登録されていることを示す。外線番号対応メールアドレス記憶テーブル１０７０は、電話主装置１を使用するユーザによって予め登録しておく。図１の説明に戻る。
【００２６】
送出トーン作成部１０８は、主制御部１０１からの指示により公衆網３を介して外線端末４へ送出する音声信号を作成する。
【００２７】
トーン送出部１０９は、送出トーン作成部１０８で作成した音声信号の送出を行う。
【００２８】
ＤＴＭＦ信号検出部１１０は、公衆網３を介して外線端末４から送出されるＤＴＭＦ信号の検出を行う。
【００２９】
図４は、本発明の一実施の形態に係る電話主装置１の動作を表すフローチャートである。本フローは、電話主装置１の電源が投入された状態から開始される。
【００３０】
電源が投入されると、電話主装置１は、公衆網３を介して内線電話機２への呼接続要求の受信する（Ｓ１０１）。内線電話機２への呼接続要求を受信しなかった場合（Ｓ１０１、ＮＯ）、電話主装置１は、ステップ１５１の処理を行う。
【００３１】
内線電話機２への呼接続要求を受信した場合（Ｓ１０１、Ｙｅｓ）、電話主装置１は、呼接続要求から着信先番号を抽出し、メールアカウント記憶テーブル１０６０を参照する（Ｓ１０２）。次に、電話主装置１は、ステップ１０２で抽出した着信先番号に対応するメールアカウントが登録済かどうかを判定する（Ｓ１０３）。
【００３２】
ステップ１０２で抽出した着信先番号に対応するメールアカウントが登録済の場合（Ｓ１０３、Ｙｅｓ）、電話主装置１は、登録済のメールアカウントを用いてメールサーバ５へログイン処理を行う（Ｓ１０４）。ステップ１０２で抽出した着信先番号に対応するメールアカウントが登録済ではない場合（Ｓ１０３、Ｎｏ）、電話主装置１は、着信処理、通話処理、終話処理を行い（Ｓ１０９）、内線電話機２から呼接続要求を受信したかどうか判定する（Ｓ１５１）。
【００３３】
続いて、電話主装置１は、呼接続要求から着信元番号を抽出し、外線番号対応メールアドレス記憶テーブル１０７０を参照し（Ｓ１０５）、ステップ１０５で抽出した着信元番号に対応するメールアドレスが登録済みかどうかを判定する（Ｓ１０６）。
【００３４】
ステップ１０５で抽出した着信元番号に対応するメールアドレスが登録済の場合（Ｓ１０６、Ｙｅｓ）、電話主装置１は、登録済のメールアドレスを送信先とする未読メールの検索処理を行い（Ｓ１０７）、登録済のメールアドレスを送信先とする未読メールがあるかどうかを判定する（Ｓ１０８）。ステップ１０５で抽出した着信元番号に対応するメールアドレスが登録済ではない場合（Ｓ１０６、Ｎｏ）、電話主装置１は、着信処理、通話処理、終話処理を行い（Ｓ１０９）、内線電話機２から呼接続要求を受信したかどうか判定する（Ｓ１５１）。
【００３５】
登録済のメールアドレスを送信先とする未読メールがある場合（Ｓ１０８、Ｙｅｓ）、電話主装置１は、着信先番号の内線電話機２へ、“着信先・着信元に対応する未読メールがある”旨の鳴動音に変更する鳴動音変更指示を送信し（Ｓ１１０）、着信処理、通話処理、終話処理を行い（Ｓ１１１）、終話した内線電話機２へ、変更した鳴動音を元に戻す鳴動音変更指示を送信し（Ｓ１１２）、内線電話機２から呼接続要求を受信したかどうか判定する（Ｓ１５１）。登録済のメールアドレスを送信先とする未読メールがない場合（Ｓ１０８、Ｎｏ）、電話主装置１は、着信処理、通話処理、終話処理を行い（Ｓ１０９）、内線電話機２から呼接続要求を受信したかどうか判定する（Ｓ１５１）。
【００３６】
内線電話機２から呼接続要求を受信した場合（Ｓ１５１、Ｙｅｓ）、電話主装置１は、呼接続要求から発信元番号を抽出し、メールアカウント記憶テーブル１０６０を参照し（Ｓ１５２）、ステップ１５２で抽出した発信元番号に対応するメールアカウントが登録済かどうかを判定する（Ｓ１５３）。ステップ１５２で抽出した発信元番号に対応するメールアカウントが登録済の場合（Ｓ１５３、Ｙｅｓ）、電話主装置１は登録済のメールアカウントを用いてメールサーバ５にログイン処理を行い（Ｓ１５４）、呼接続要求から発信先番号を抽出し、外線番号対応メールアドレス記憶テーブル１０７０を参照し（Ｓ１５５）、ステップ１５５で抽出した発信先番号に対応するメールアドレスが登録済かどうかを判定する（Ｓ１５６）。
【００３７】
ステップ１５２で抽出した発信元番号に対応するメールアカウントが登録済ではない場合（Ｓ１５３、Ｎｏ）、電話主装置１は発信処理、通話処理、終話処理を行い（Ｓ１５９）、ステップ１０１へ戻る。
【００３８】
ステップ１５５で抽出した発信先番号に対応するメールアドレスが登録済の場合（Ｓ１５６、Ｙｅｓ）、電話主装置１は登録済のメールアドレスを送信先とする未読メールの検索処理を行い（Ｓ１５７）、登録済のメールアドレスを送信先とする未読メールがあるかどうかを判定する（Ｓ１５８）。
【００３９】
ステップ１５５で抽出した発信先番号に対するメールアドレスが登録済ではない場合（Ｓ１５６、Ｎｏ）、電話主装置１は発信処理、通話処理、終話処理を行い（Ｓ１５９）、ステップ１０１へ戻る。
【００４０】
登録済のメールアドレスを送信元とする未読メールがある場合（Ｓ１５８、Ｙｅｓ）、電話主装置１は発信元の内線電話機２へ、“発信先・発信元に対応する未読メールがある”旨の呼出中音に変更する呼出中音変更指示を送信し（Ｓ１６０）、発信処理、通話処理、終話処理を行い（Ｓ１６１）、終話した内線電話機２へ、変更した呼出中音を元に戻す呼出中音変更指示を送信し（Ｓ１６２）、ステップ１０１へ戻る。
【００４１】
登録済のメールアドレスを送信元とする未読メールがない場合（Ｓ１５８、Ｎｏ）、電話主装置１は発信処理、通話処理、終話処理を行い（Ｓ１５９）、ステップ１０１へ戻る。
【００４２】
次に図５について説明する。図５は、図４で示した着信処理、通話処理、終話処理（Ｓ１１１）内の動作を表すフローチャートである。
【００４３】
本フローは“着信先・着信元に対応する未読メールがある”旨の鳴動音に変更する鳴動音変更指示を送信（Ｓ１１０）が行われた状態から開始する。
【００４４】
電話主装置１は、内線電話機２の着信鳴動行い（Ｓ１１１０１）その後、電話主装置１は自動応答を行い、通話を確立する（Ｓ１１１０２）。次に着信元へ未読メールがあることを通知する（１１１０３）。次にＤＴＭＦ信号の受信を開始（Ｓ１１１０４）し、ＤＴＭＦ信号の受信有無を確認する（Ｓ１１１０５）。ＤＴＭＦ信号を受信していないとき（Ｓ１１１０５、Ｎｏ）は、相手切断を受信するかチェックを行う（Ｓ１１１０６）。相手切断が行われていないとき（Ｓ１１１０６、Ｎｏ）には、ＤＴＭＦ信号の受信有無（Ｓ１１１０５）の動作に戻る。相手切断を受信した場合（Ｓ１１１０６、Ｙｅｓ）には、終話処理を行う（Ｓ１１１１１）。ＤＴＭＦ信号を受信した場合（Ｓ１１１０５、Ｙｅｓ）には、着信動作を継続する（Ｓ１１１０７）。
【００４５】
次に内線電話機２が着信に応答したかどうかを判断する（Ｓ１１１０８）。着信に応答しなかった場合（Ｓ１１１０８、Ｎｏ）には、着信動作を継続する（Ｓ１１１０７）。
【００４６】
着信に応答した場合（Ｓ１１１０８、Ｙｅｓ）には、通話中（Ｓ１１１０９）となる。
【００４７】
その後に、切断動作が行われたか確認を行う（Ｓ１１１１０）。相手切断または自切断のどちらも検出しなかった場合（Ｓ１１１１０、Ｎｏ）には、通話を継続する（１１１０９）。相手切断または自切断のどちらかを検出した場合（Ｓ１１１１０、Ｙｅｓ）には、終話処理を行い（Ｓ１１１１１）、図４のステップ１１２の処理に移る。
【００４８】
次に図６について説明する。図６は、図４で示した発信処理、通話処理、終話処理（Ｓ１６１）内の動作を表すフローチャートである。
【００４９】
本フローは“着信先・着信元に対応する未読メールがある”旨の鳴動音に変更する鳴動音変更指示を送信（Ｓ１１０）が行われた状態から開始する。
【００５０】
主装置１は、内線端末２の発信鳴動を行い（Ｓ１６１０１）、発信動作を行う（Ｓ１６１０２）。発信先電話機が応答したかどうか判断を行う（Ｓ１６１０３）。発信先電話機が応答していないとき（Ｓ１６１０３、Ｎｏ）には、自切断を行っているか否かを判断する（Ｓ１６１０９）。自切断を行っている場合（Ｓ１６１０９、Ｙｅｓ）には、終話処理（Ｓ１６１１０）を行う。自切断を行っていない場合（Ｓ１６１０９、Ｎｏ）には、発信動作を継続する（Ｓ１６１０２）。発信先電話機が応答した場合（Ｓ１６１０３、Ｙｅｓ）には、登録済みのメールアドレスを対象とする未読メールがあるか確認を行う（Ｓ１６１０４）。未読メールがある場合（Ｓ１６１０４、Ｙｅｓ）には、着信先へ未読メールがあることを通知し（Ｓ１６１０５）、通話中となる（Ｓ１６１０７）。未読メールがない場合（Ｓ１６１０４、Ｎｏ）には、着信先へ未読メールがないことを通知し（Ｓ１６１０６）、通話中となる（Ｓ１６１０７）。その後切断動作を受信したか判断を行う（Ｓ１６１０８）。切断動作を受信していない場合には（Ｓ１６１０８、Ｎｏ）、通話を継続する（Ｓ１６１０７）。切断動作を受信した場合には（Ｓ１６１０８、Ｙｅｓ）には、終話処理を行い（Ｓ１６１１０）、ステップＳ１６２の処理へ移る。
【００５１】
以上、本発明を実施する形態について説明した。
【００５２】
本発明を実施する形態によれば、主制御部１０１は、発信した場合または着信が到来した場合に、メールアカウントテーブル記憶部１０６を参照し、当該発信した相手の電話番号または到来した着信の発信元電話番号に対応する未読の電子メールの有無を検索し、未読メールがある場合に、送出トーン作成部１０８に対して、着信先・着信元に対応する未読メールがある旨の鳴動音に変更するように指示する。
【００５３】
これにより、発信元または着信先のユーザは、発信・着信に関連する未読メールがあることを確認することができ、円滑なコミュニケーションを行うことができる。
【００５４】
また、本発明を実施する形態によれば、内線インタフェース部１０２に複数の内線電話機２を収容し、当該収容した内線電話機２毎のアクセス情報を、外線番号対応アドレス記憶部１０７に予め対応づけて記憶することができる。
【００５５】
これにより、内線電話機２毎に未読メールがあることを確認することができる。
【００５６】
また、本発明を実施する形態によれば、着信が到来した場合に、メールアカウントテーブル記憶部１０６を参照し、当該着信の着信元電話番号に対応する未読の電子メールの有無を検索し、未読メールがある場合に、当該着信に自動応答し、当該着信の着信元へ未読メールがあることを通知する。
【００５７】
これにより、着信元のユーザは、着信先のユーザがメールを見ていないことを確認することができる。
【００５８】
また、本発明を実施する形態によれば、発信した場合に、メールアカウントテーブル記憶部１０６を参照し、当該発信の発信先電話番号に対応する未読メールの有無を検索し、未読メールがある場合には、当該発信の発信先との通話確立後に、当該発信先へ未読メールがあることを通知し、未読メールがない場合には、当該発信の発信先との通話確立後に、当該発信先へ未読メールがないことを通知する。
【００５９】
これにより、発信先のユーザは、発信元のユーザがメールを見たかどうかを確認できる。
【００６０】
また、本発明を実施する形態によれば、着信が到来した際に、当該着信の着信元電話番号に対応する未読の電子メールがあり、当該着信の着信元へ未読メールがあることを通知した後、ＤＴＭＦ信号検出部１１０にて特定のＤＴＭＦ信号を検出した場合に、電話主装置１から当該着信元への発信操作を監視し、当該着信元への発信操作を検出すると、メールアカウントテーブル記憶部１０６を参照し、当該発信先電話番号に対応する未読メールの有無を検索し、未読メールがある場合に、未読メールがあることを通知するとともに当該発信を停止する。
【００６１】
これにより、発信元のユーザは、発信先相手からのメールが未読であることを確認できる。
【００６２】
尚、本発明を実施する形態では、図４のステップ１１２において”着信先・着信元に対応する未読メールがある”旨の鳴動音に変更する鳴動音変更指示を送信すると説明をしたが本願はこれに限定しない。例えば、複数の未読メールがある場合にその旨を通知してもよい。
【００６３】
これにより、最後に受信した未読メール以外の未読メールについて連絡が来た場合も対応をスムーズに行うことが出来るという効果がある。
【００６４】
尚、本発明を実施する形態では、図４のステップ１１２において”着信先・着信元に対応する未読メールがある”旨の鳴動音に変更する鳴動音変更指示を送信すると説明をしたが本願はこれに限定しない。例えば、このときに通知された未読メールの受信日時を通知してもよい。
【００６５】
これにより、速やかに未読メールの内容を確認することが出来るという効果がある。
【００６６】
尚、本発明を実施する形態では、図４のステップ１１２において”着信先・着信元に対応する未読メールがある”旨の鳴動音に変更する鳴動音変更指示を送信すると説明をしたが本願はこれに限定しない。例えば、未読メールがある場合に、ユーザが設定した日付以前の未読メールについては通知しない動作であってもよい。
【００６７】
これにより、受信した日付が古く、着信と無関係の未読メールを通知することを防ぐことが出来るという効果がある。
【符号の説明】
【００６８】
１・・・電話主装置
１０１・・・主制御部
１０２・・・内線インタフェース部
１０３・・・外線インタフェース部
１０４・・・メールサーバインタフェース部
１０５・・・構内交換機機能部
１０６・・・メールアカウントテーブル記憶部
１０７・・・外線番号対応アドレス記憶部
１０８・・・送出トーン作成部
１０９・・・トーン送出部
１１０・・・ＤＴＭＦ信号検出部
２・・・内線電話機
３・・・公衆網
４・・・外線端末
５・・・メールサーバ
【図１】
2018191239.tif 000003
【図２】
2018191239.tif 000004
【図３】
2018191239.tif 000005
【図４】
2018191239.tif 000006
【図５】
2018191239.tif 000007
【図６】
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