(57)【要約】【課題】ドキュメントファイルのサムネイル画像から他のドキュメントファイルが参照可能となることを防止することができる情報処理装置、情報処理方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】一部のドキュメントファイルに含まれる複数の図形文字をサムネイル画像として表示させる表示制御部３０２と、表示制御部３０２により表示される複数の図形文字と、指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、指示語を使用して指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、指定パスワードを指定する生成部３０４と、生成部３０４により指定される指定パスワードと、入力パスワードとが整合するか否かを判定する判定部３０５と、を備え、表示制御部３０２は、判定部３０５により指定パスワードと入力パスワードとが整合すると判定される場合、一部のドキュメントファイルを参照自在に表示させる。【選択図】図４
2018008463.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のドキュメントファイルのうち、少なくとも一部のドキュメントファイルに参照制限をかける情報処理装置であって、
前記一部のドキュメントファイルに含まれる複数の図形文字をサムネイル画像として表示させる表示制御部と、
前記表示制御部により表示される前記複数の図形文字と、前記複数の図形文字を使用して指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、前記指示語を使用して前記複数の図形文字から前記指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、前記指定パスワードを指定する生成部と、
前記生成部により指定される前記指定パスワードと、入力される入力パスワードとが整合するか否かを判定する整合判定部と、
を備え、
前記表示制御部は、
前記整合判定部により前記指定パスワードと前記入力パスワードとが整合すると判定される場合、前記一部のドキュメントファイルを参照自在に表示させる、
情報処理装置。
【請求項２】
前記生成部は、
前記指定位置情報と、前記複数の図形文字とに基づき、前記指示語を求める第１演算部と、
前記第１演算部により求められる前記指示語と、前記規則情報とに基づき、前記指定パスワードの位置を特定する演算位置情報を求める第２演算部と、
前記第２演算部により求められる前記演算位置情報と、前記複数の図形文字とに基づき、前記指定パスワードを求める第３演算部と、
を備え、
前記指定位置情報は、
前記複数の図形文字の中から前記指示語が存在する行数、列数、及び図形文字数を特定し、
前記規則情報は、
前記指示語に含まれる前記複数の図形文字の画数、数字、又は順番に基づき、前記演算位置情報として、前記複数の図形文字の中から前記指定パスワードが存在する行数、列数、及び図形文字数を特定する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記順番は、
前記複数の図形文字で表現される文字体系の種類に応じて決定される、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記複数のドキュメントファイルのそれぞれの前記指定位置情報及び前記規則情報の登録を受け付ける登録部と、
前記登録部により受け付けられる前記指定位置情報及び前記規則情報を記憶する記憶部と、
をさらに備え、
前記生成部は、
前記登録部により前記指定位置情報及び前記規則情報が新たに登録されない場合、前記記憶部に記憶されている前記指定位置情報及び前記規則情報に基づき、前記指定パスワードを指定する、
請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記登録部は、
前記規則情報として前記数字が新たに追加又は更新される場合、前記数字を前記規則情報に組み込ませる、
請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記表示制御部は、
前記複数の図形文字のそれぞれの表示サイズが下限値以下である場合、前記複数の図形文字の一部分を拡大表示させる、
請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記複数の図形文字のそれぞれの表示サイズの下限値は、調整自在である、
請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記表示制御部は、
前記サムネイル画像の領域内に、又は前記サムネイル画像の領域外に、前記複数の図形文字の行数及び列数を表示させる、
請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記表示制御部による前記複数の図形文字の表示構成が画面設定情報に設定され、
前記表示制御部は、
前記サムネイル画像に前記指定パスワードを表示させていない場合、前記画面設定情報に基づき、前記サムネイル画像に前記指定パスワードを表示させるまで、前記複数の図形文字の表示を調整自在である、
請求項８に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記表示制御部は、
前記画面設定情報として、
前記指定パスワードを含む頁に至るまで、前記頁ごとに、前記複数の図形文字の行数及び列数を、前記複数の図形文字の行頭及び列頭からカウントし直して表示させる、
請求項９に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記表示制御部は、
前記画面設定情報として、
前記指定パスワードを含む頁に至るまで、前記頁ごとに、前記複数の図形文字の行数及び列数を、前記複数の図形文字の折り返し箇所から折り返し、カウントし直して表示させる、
請求項９に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
前記表示制御部は、
前記画面設定情報として、
前記指定パスワードを含む頁に至るまで、前記頁ごとに、前記複数の図形文字の行数及び列数を、前記複数の図形文字の改行箇所から改行し、カウントし直して表示させる、
請求項９に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
複数のドキュメントファイルのうち、少なくとも一部のドキュメントファイルに参照制限をかける情報処理装置により実行される情報処理方法であって、
前記一部のドキュメントファイルに含まれる複数の図形文字をサムネイル画像として表示させる表示制御ステップと、
前記表示制御ステップにより表示される前記複数の図形文字と、前記複数の図形文字を使用して指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、前記指示語を使用して前記複数の図形文字から前記指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、前記指定パスワードを指定する生成ステップと、
前記生成ステップにより指定される前記指定パスワードと、入力される入力パスワードとが整合するか否かを判定する整合判定ステップと、
を含み、
前記表示制御ステップは、
前記整合判定ステップにより前記指定パスワードと前記入力パスワードとが整合すると判定される場合、前記一部のドキュメントファイルを参照自在に表示させる、
情報処理方法。
【請求項１４】
複数のドキュメントファイルのうち、少なくとも一部のドキュメントファイルに参照制限をかける情報処理装置を制御するコンピュータに、
前記一部のドキュメントファイルに含まれる複数の図形文字をサムネイル画像として表示させる表示制御部と、
前記表示制御部により表示される前記複数の図形文字と、前記複数の図形文字を使用して指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、前記指示語を使用して前記複数の図形文字から前記指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、前記指定パスワードを指定する生成部と、
前記生成部により指定される前記指定パスワードと、入力される入力パスワードとが整合するか否かを判定する整合判定部と、
を実現させるためのプログラムであって、
前記表示制御部は、
前記整合判定部により前記指定パスワードと前記入力パスワードとが整合すると判定される場合、前記一部のドキュメントファイルを参照自在に表示させる、
プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像形成装置は、ネットワークに接続されて使用されている。画像形成装置は、ネットワークを介して、複数のユーザーに共有されている。よって、一部のユーザーがネットワークに接続されているコンピューターにより画像形成装置にプリントデータを送る場合、画像形成装置はプリントデータに基づく画像を用紙に形成し、排紙トレイに排紙する。
【０００３】
一方、他の一部のユーザーは、排紙トレイからその用紙を手にすることができる。例えば、画像形成装置の操作パネルに表示されているユーザーボックスにある複数のドキュメントファイルの中から一部のドキュメントファイルが選択され、その選択されている一部のドキュメントファイルを含むサムネイル画像が印刷されることがある。
【０００４】
具体的には、サムネイル画像として表示されている図形文字の一部がパスワードに設定され、そのパスワードを入力することによりサムネイル画像として一部が表示されているドキュメントファイルの詳細が参照可能になるシステムがある。
【０００５】
このようなシステムにおいては、サムネイル画像の印刷物を手にし、且つそのパスワードを導く規則を見い出せれば、他のドキュメントも参照可能になる恐れがある。そこで、画像形成装置に転送されるプリントジョブに含まれるキーワードに基づき、パスワードを生成する画像形成装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００６】
特許文献１に記載の技術は、受信するプリントジョブと、そのプリントジョブに含まれる情報を用いて予め設定されている規則に従い生成されるパスワードとを関連付けて記憶することにより、プリントを指示するプリントジョブ送信元のみが復元可能なパスワードを自動的に設定することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００７−３０７７３６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、特許文献１に記載のような従来技術は、プリントデータ内の文字を組み合わせることにより、ドキュメントファイルが参照可能となるパスワードを生成する。よって、そのパスワードを導く規則を見い出すことができれば、他のドキュメントファイルにその規則を適用し、パスワードを導き出すことにより、他のドキュメントファイルが参照可能となる恐れがある。
【０００９】
したがって、ドキュメントファイルのサムネイル画像から他のドキュメントファイルが参照可能となることを防止することができない恐れがある。
【００１０】
本発明は、従来の課題を解決するためになされたものであり、その目的とするところは、ドキュメントファイルのサムネイル画像から他のドキュメントファイルが参照可能となることを防止することができる情報処理装置、情報処理方法、及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明に係る情報処理装置は、複数のドキュメントファイルのうち、少なくとも一部のドキュメントファイルに参照制限をかける情報処理装置であって、前記一部のドキュメントファイルに含まれる複数の図形文字をサムネイル画像として表示させる表示制御部と、前記表示制御部により表示される前記複数の図形文字と、前記複数の図形文字を使用して指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、前記指示語を使用して前記複数の図形文字から前記指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、前記指定パスワードを指定する生成部と、前記生成部により指定される前記指定パスワードと、入力される入力パスワードとが整合するか否かを判定する整合判定部と、を備え、前記表示制御部は、前記整合判定部により前記指定パスワードと前記入力パスワードとが整合すると判定される場合、前記一部のドキュメントファイルを参照自在に表示させる、ものである。
【００１２】
この情報処理装置によれば、サムネイル画像に含まれる複数の図形文字と、複数の図形文字を使用して指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、指示語を使用して複数の図形文字から指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、指定パスワードが指定される。
【００１３】
よって、複数の図形文字からパスワードを導く過程を推測する困難性を増加させることができる。したがって、ドキュメントファイルのサムネイル画像から他のドキュメントファイルが参照可能となることを防止することができる。
【００１４】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記生成部は、前記指定位置情報と、前記複数の図形文字とに基づき、前記指示語を求める第１演算部と、前記第１演算部により求められる前記指示語と、前記規則情報とに基づき、前記指定パスワードの位置を特定する演算位置情報を求める第２演算部と、前記第２演算部により求められる前記演算位置情報と、前記複数の図形文字とに基づき、前記指定パスワードを求める第３演算部と、を備え、前記指定位置情報は、前記複数の図形文字の中から前記指示語が存在する行数、列数、及び図形文字数を特定し、前記規則情報は、前記指示語に含まれる前記複数の図形文字の画数、数字、又は順番に基づき、前記演算位置情報として、前記複数の図形文字の中から前記指定パスワードが存在する行数、列数、及び図形文字数を特定する、ことが好ましい。
【００１５】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記順番は、前記複数の図形文字で表現される文字体系の種類に応じて決定される、ことが好ましい。
【００１６】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記複数のドキュメントファイルのそれぞれの前記指定位置情報及び前記規則情報の登録を受け付ける登録部と、前記登録部により受け付けられる前記指定位置情報及び前記規則情報を記憶する記憶部と、をさらに備え、前記生成部は、前記登録部により前記指定位置情報及び前記規則情報が新たに登録されない場合、前記記憶部に記憶されている前記指定位置情報及び前記規則情報に基づき、前記指定パスワードを指定する、ことが好ましい。
【００１７】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記登録部は、前記規則情報として前記数字が新たに追加又は更新される場合、前記数字を前記規則情報に組み込ませる、ことが好ましい。
【００１８】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記表示制御部は、前記複数の図形文字のそれぞれの表示サイズが下限値以下である場合、前記複数の図形文字の一部分を拡大表示させる、ことが好ましい。
【００１９】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記複数の図形文字のそれぞれの表示サイズの下限値は、調整自在である、ことが好ましい。
【００２０】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記サムネイル画像の領域内に、又は前記サムネイル画像の領域外に、前記複数の図形文字の行数及び列数を表示させる、ことが好ましい。
【００２１】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記表示制御部による前記複数の図形文字の表示構成が画面設定情報に設定され、前記表示制御部は、前記サムネイル画像に前記指定パスワードを表示させていない場合、前記画面設定情報に基づき、前記サムネイル画像に前記指定パスワードを表示させるまで、前記複数の図形文字の表示を調整自在である、ことが好ましい。
【００２２】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記表示制御部は、前記画面設定情報として、前記指定パスワードを含む頁に至るまで、前記頁ごとに、前記複数の図形文字の行数及び列数を、前記複数の図形文字の行頭及び列頭からカウントし直して表示させる、ことが好ましい。
【００２３】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記表示制御部は、前記画面設定情報として、前記指定パスワードを含む頁に至るまで、前記頁ごとに、前記複数の図形文字の行数及び列数を、前記複数の図形文字の折り返し箇所から折り返し、カウントし直して表示させる、ことが好ましい。
【００２４】
また、本発明に係る情報処理装置において、前記表示制御部は、前記画面設定情報として、前記指定パスワードを含む頁に至るまで、前記頁ごとに、前記複数の図形文字の行数及び列数を、前記複数の図形文字の改行箇所から改行し、カウントし直して表示させる、ことが好ましい。
【００２５】
また、上記目的を達成するため、本発明に係る情報処理方法は、複数のドキュメントファイルのうち、少なくとも一部のドキュメントファイルに参照制限をかける情報処理装置により実行される情報処理方法であって、前記一部のドキュメントファイルに含まれる複数の図形文字をサムネイル画像として表示させる表示制御ステップと、前記表示制御ステップにより表示される前記複数の図形文字と、前記複数の図形文字を使用して指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、前記指示語を使用して前記複数の図形文字から前記指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、前記指定パスワードを指定する生成ステップと、前記生成ステップにより指定される前記指定パスワードと、入力される入力パスワードとが整合するか否かを判定する整合判定ステップと、を含み、前記表示制御ステップは、前記整合判定ステップにより前記指定パスワードと前記入力パスワードとが整合すると判定される場合、前記一部のドキュメントファイルを参照自在に表示させる、ものである。
【００２６】
この情報処理方法によれば、情報処理装置の場合と同様に、ドキュメントファイルのサムネイル画像から他のドキュメントファイルが参照可能となることを防止することができる。
【００２７】
また、上記目的を達成するため、本発明に係るプログラムは、複数のドキュメントファイルのうち、少なくとも一部のドキュメントファイルに参照制限をかける情報処理装置を制御するコンピュータに、前記一部のドキュメントファイルに含まれる複数の図形文字をサムネイル画像として表示させる表示制御部と、前記表示制御部により表示される前記複数の図形文字と、前記複数の図形文字を使用して指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、前記指示語を使用して前記複数の図形文字から前記指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、前記指定パスワードを指定する生成部と、前記生成部により指定される前記指定パスワードと、入力される入力パスワードとが整合するか否かを判定する整合判定部と、を実現させるためのプログラムであって、前記表示制御部は、前記整合判定部により前記指定パスワードと前記入力パスワードとが整合すると判定される場合、前記一部のドキュメントファイルを参照自在に表示させる、ものである。
【００２８】
このプログラムによれば、情報処理装置の場合と同様に、ドキュメントファイルのサムネイル画像から他のドキュメントファイルが参照可能となることを防止することができる。
【発明の効果】
【００２９】
本発明によれば、ドキュメントファイルのサムネイル画像から他のドキュメントファイルが参照可能となることを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の実施形態１における画像形成システム１の全体構成例を示す図である。
【図２】本発明の実施形態１における情報処理装置３の概略構成例を示す図である。
【図３】本発明の実施形態１における情報処理装置３のハードウェア構成例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態１における情報処理装置３のソフトウェア構成例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態１における制御例を説明するフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態１における指定パスワード生成処理を説明するフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態１における表示処理を説明するフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態１におけるドキュメントファイルのパスワードの解読を試行する表示例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態１におけるドキュメントファイルの指示語とパスワードとの組み合わせの表示例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態１におけるドキュメントファイルのパスワードの解読の試行に伴い複数のパスワード候補が上がる表示例を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態２におけるリストに基づくドキュメントファイルの表示例を示す図である。
【図１２】従来におけるドキュメントファイルのパスワードの表示例を示す図である。
【図１３】従来におけるドキュメントファイルのパスワードから他のドキュメントファイルのパスワードを推測する一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３１】
以下、図面に基づいて本発明の実施形態を説明するが、本発明は以下の実施形態に限られるものではない。
【００３２】
実施形態１．
図１は、本発明の実施形態１における画像形成システム１の全体構成例を示す図である。図１に示すように、画像形成システム１は、画像形成装置として機能する情報処理装置３と、情報端末５とを含み、それぞれが通信媒体７に接続されている。
【００３３】
情報端末５は、情報処理装置３を制御するための各種ドライバープログラムがインストールされている。例えば、情報端末５は、情報処理装置３に印刷ジョブを送信することにより、情報処理装置３に印刷ジョブに基づく各種処理を実行させる。
【００３４】
情報処理装置３は、原稿を読み取るための原稿読取機能、画像データに基づき用紙等の記録媒体に画像を形成するための画像形成機能、及びファクシミリデータを送受信するファクシミリ送受信機能等が実現される。
【００３５】
通信媒体７は、例えば、ローカルエリアネットワークを構成し、接続形態は有線及び無線の何れであってもよい。通信媒体７は、インターネット等のワイドエリアネットワークに接続されている。なお、通信媒体７は、ローカルエリアネットワークに限定されず、公衆交換電話網（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）を構成してもよい。
【００３６】
図２は、本発明の実施形態１における情報処理装置３の概略構成例を示す図である。図３は、本発明の実施形態１における情報処理装置３のハードウェア構成例を示す図である。図２，３に示すように、情報処理装置３は、電源部１３と、メイン回路１５と、自動原稿搬送装置１８と、原稿読取部１７と、画像形成部１１と、画像処理部１２と、給紙部２５と、操作パネル２１と、認証部２７と、を含む。
【００３７】
自動原稿搬送装置１８は、原稿を原稿読取部１７に搬送する。原稿読取部１７は、自動原稿搬送装置１８により搬送される原稿を読み取る。具体的には、原稿読取部１７は、光学情報を読み取り、電気信号に変換する光電センサーを備える。原稿読取部１７は、原稿を読み取り時の光学情報を電気信号に変換することにより、電気信号を画像処理部１２に供給する。
【００３８】
画像処理部１２は、ＣＰＵ１５０等のような演算装置又はＡＳＩＣ等のような集積回路を備える。画像処理部１２は、原稿読取部１７から送られる電気信号、記憶部１５４に記憶されている電子データ、又は本体側インターフェース部１５１から供給される印刷ジョブ等に基づく各種指令に応じて、画像形成部１１に画像データを出力する。各種指令は、例えば、情報端末５から送信される。
【００３９】
画像形成部１１は、原稿読取部１７により読み取られ、画像処理部１２により出力される原稿の画像データに基づき、電子写真方式で電子写真を形成し、記録媒体に印刷する。給紙部２５は、画像形成部１１に用紙等の記録媒体を供給する。
【００４０】
操作パネル２１は、情報処理装置３の上面側に設けられ、表示部２１１及び操作部２１２を含む。表示部２１１は、表示装置であり、例えば、液晶ディスプレイから構成される。表示部２１１は、ユーザーに操作の提案を行う各種メニュー等を表示する。表示部２１１は、原稿読取部１７により読み取られる原稿の画像データに関する情報等を表示する。表示部２１１は、ユーザーに直感的な視覚情報を与えるために、複数色のＬＥＤを備えてもよい。
【００４１】
操作部２１２は、ユーザーの操作による指示を受け付ける。操作部２１２は、ハードキー部２１２ｂを含む。ハードキー部２１２ｂは、複数のキーからなる。複数のキーのそれぞれは、各種の指示、文字、及び数字等のデータの入力を受け付ける。操作部２１２は、タッチパネル２１２ａを含む。タッチパネル２１２ａは、表示部２１１上に設けられ、表示部２１１の表示画面が触れられる箇所に対応する座標を検出する。
【００４２】
認証部２７は、非接触式カードリーダー等のような非接触読取装置を備える。認証部２７は、事前に登録されている登録ユーザーのログインを受け付け、登録ユーザーごとに各種情報を関連付けさせることができる。
【００４３】
メイン回路１５は、ＣＰＵ１５０と、本体側インターフェース部１５１と、ＲＯＭ１５２と、ＲＡＭ１５３と、記憶部１５４と、ファクシミリ部１５５と、外部記憶装置１５６とを含む。ＣＰＵ１５０は、自動原稿搬送装置１８、原稿読取部１７、画像形成部１１、給紙部２５、操作パネル２１、及び認証部２７と接続され、情報処理装置３全体を制御する。
【００４４】
本体側インターフェース部１５１は、情報処理装置３を通信媒体７に接続するインターフェースである。よって、ＣＰＵ１５０は、本体側インターフェース部１５１を介して、情報端末５と通信することにより、各種データを送受信する。本体側インターフェース部１５１は、通信媒体７を介してインターネットに接続される各種機器とも通信が可能である。
【００４５】
ＲＯＭ１５２は、ＣＰＵ１５０が実行するプログラム又はそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１５３は、ＣＰＵ１５０がプログラムを実行するときの作業領域として用いられる。ＲＡＭ１５３は、原稿読取部１７から連続的に送られる原稿の画像データを一時的に記憶する。
【００４６】
ファクシミリ部１５５は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続される。ファクシミリ部１５５は、公衆交換電話網にファクシミリデータを送信する。ファクシミリ部１５５は、公衆交換電話網からファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１５５は、受信するファクシミリデータを記憶部１５４に記憶する、又は画像形成部１１に出力する。
【００４７】
よって、画像形成部１１は、ファクシミリ部１５５により受信されるファクシミリデータを用紙に印字することができる。ファクシミリ部１５５は、記憶部１５４に記憶されるデータをファクシミリデータに変換し、公衆交換電話網に接続される不図示のファクシミリ装置に送信する。なお、記憶部１５４は、大容量記憶装置として機能し、例えば、ハードディスクドライブからなる。
【００４８】
外部記憶装置１５６は、ＣＤ−ＲＯＭ１５７がマウントされる。よって、ＣＰＵ１５０は、外部記憶装置１５６を介してＣＤ−ＲＯＭ１５７にアクセス可能である。ＣＰＵ１５０は、外部記憶装置１５６にマウントされるＣＤ−ＲＯＭ１５７に記憶されているプログラムをＲＡＭ１５３にロードして実行する。
【００４９】
なお、画像形成システム１において、情報処理装置３と、情報端末５との間で、データが送受信されるときのプロトコルは、受信側の装置において送信元を特定することができれば、任意のプロトコルでよい。プロトコルとしては、例えば、ＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＰＴ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、及びＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等が用いられる。
【００５０】
図４は、本発明の実施形態１における情報処理装置３のソフトウェア構成例を示す図である。ＣＰＵ１５０が、ＲＯＭ１５２、記憶部１５４、又はＣＤ−ＲＯＭ１５７に記憶されている各種プログラムを実行することにより、図４に示すような、参照制限判定部３０１、表示制御部３０２、登録部３０３、生成部３０４、及び整合判定部３０５を含む各種機能が実現される。
【００５１】
情報処理装置３は、ユーザーごと、又は複数のユーザーをまとめたグループごとに、記憶部１５４に記憶領域を割り当てることができる。このような記憶領域は、ユーザーボックスと称される。ユーザーボックスに記憶されるドキュメントファイルは、セキュリティを確保するために、アクセス時に入力パスワードを要求する。つまり、情報処理装置３は、複数のドキュメントファイルのうち、少なくとも一部のドキュメントファイルに参照制限をかけることができる。
【００５２】
参照制限判定部３０１は、ユーザーが参照を要求するドキュメントファイルに参照制限がかけられているか否かを判定する。表示制御部３０２は、表示部２１１を制御することにより、複数のドキュメントファイルのうち、少なくとも一部のドキュメントファイルに含まれる複数の図形文字をサムネイル画像として表示部２１１に表示させる。
【００５３】
図形文字は、文字コード規格で定められた符号化文字のうち、言語学等で一般的に使われる意味での文字を含む。よって、図形文字は、ラテン文字、ギリシャ文字、キリル文字、平仮名、片仮名、漢字、又はアラビア文字等を含む。また、図形文字は、数字、数学記号、又は可視的に表現される記号類も含む。
【００５４】
表示制御部３０２は、参照制限判定部３０１がドキュメントファイルに参照制限がかけられていると判定しない場合、ユーザーのアクセス要求に応じてドキュメントファイルを参照可能に表示制御し、サムネイル画像で表示される頁だけでなく他の頁を表示部２１１に表示させる。表示制御部３０２は、参照制限判定部３０１がドキュメントファイルに参照制限がかけられていると判定する場合、ユーザーのアクセス要求時に入力パスワードを求める旨を表示部２１１に表示させる。
【００５５】
生成部３０４は、表示制御部３０２により表示される複数の図形文字と、複数の図形文字を使用して指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、指示語を使用して複数の図形文字から指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、指定パスワードを指定する。
【００５６】
指定位置情報は、複数の図形文字の中から指示語が存在する行数、列数、及び図形文字数を特定する。例えば、ドキュメントファイルの特定の頁がサムネイル画像として表示され、且つその特定の頁の３行目及び３列目から２文字に指定語が存在する場合、指定位置情報は、３行目、３列目、及び２文字となる。
【００５７】
規則情報は、指示語に含まれる複数の図形文字の画数、数字、又は順番に基づき、指定パスワードの位置を特定する演算位置情報として、複数の図形文字の中から指定パスワードが存在する行数、列数、及び図形文字数を特定する。
【００５８】
順番は、複数の図形文字で表現される文字体系の種類に応じて決定される。例えば、文字体系が、日本語であれば、順番は、五十音順である。また、例えば、文字体系が、英語であれば、順番は、アルファベット順である。
【００５９】
生成部３０４は、第１演算部３０４ａ、第２演算部３０４ｂ、及び第３演算部３０４ｃを含む。第１演算部３０４ａは、指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、複数の図形文字とに基づき、指示語を求める。第２演算部３０４ｂは、第１演算部３０４ａにより求められる指示語と、複数の図形文字から指定パスワードを指定する規則情報とに基づき、指定パスワードの位置を特定する演算位置情報を求める。第３演算部３０４ｃは、第２演算部３０４ｂにより求められる演算位置情報と、複数の図形文字とに基づき、指定パスワードを求める。
【００６０】
整合判定部３０５は、生成部３０４により指定される指定パスワードと、入力される入力パスワードとが整合するか否かを判定する。表示制御部３０２は、整合判定部３０５により指定パスワードと入力パスワードとが整合すると判定される場合、一部のドキュメントファイルを参照自在に表示させる。
【００６１】
表示制御部３０２は、ユーザーがサムネイル画像を参照して入力パスワードを入力する場合、サムネイル画像の視認性を向上させることができる。例えば、表示制御部３０２は、複数の図形文字のそれぞれの表示サイズが下限値以下である場合、複数の図形文字の一部分を拡大表示させる。なお、複数の図形文字のそれぞれの表示サイズの下限値は、調整自在である。
【００６２】
表示制御部３０２は、サムネイル画像の領域内に、又はサムネイル画像の領域外に、複数の図形文字の行数及び列数を表示させる。例えば、表示制御部３０２は、図形文字が横に並べて構成される行に沿って行数を示す補助メモリを表示させる。同様に、表示制御部３０２は、図形文字が縦に並べて構成される列に沿って列数を示す補助メモリを表示させる。
【００６３】
表示制御部３０２による複数の図形文字の表示構成は画面設定情報に設定されている。画面設定情報は、ユーザーごと、又はシステム管理者により設定自在な表示制御に関する情報である。例えば、サムネイル画像として表示させるドキュメントファイルの１頁当たりの行数、列数、改行箇所、又は折り返し箇所等が設定される。
【００６４】
具体的には、表示制御部３０２は、サムネイル画像に指定パスワードを表示させていない場合、画面設定情報に基づき、サムネイル画像に指定パスワードを表示させるまで、複数の図形文字の表示を調整自在である。
【００６５】
より具体的には、表示制御部３０２は、画面設定情報として、指定パスワードを含む頁に至るまで、頁ごとに、複数の図形文字の行数及び列数を、複数の図形文字の行頭及び列頭からカウントし直して表示させる。
【００６６】
また、表示制御部３０２は、画面設定情報として、指定パスワードを含む頁に至るまで、頁ごとに、複数の図形文字の行数及び列数を、複数の図形文字の折り返し箇所から折り返し、カウントし直して表示させる。
【００６７】
また、表示制御部３０２は、画面設定情報として、指定パスワードを含む頁に至るまで、頁ごとに、複数の図形文字の行数及び列数を、複数の図形文字の改行箇所から改行し、カウントし直して表示させる。
【００６８】
登録部３０３は、複数のドキュメントファイルのそれぞれの指定位置情報及び規則情報の登録を受け付ける。例えば、登録部３０３は、操作部２１２により入力される指定位置情報及び規則情報を登録する。記憶部１５４は、登録部３０３により受け付けられる指定位置情報及び規則情報を記憶する。
【００６９】
なお、記憶部１５４は、指定位置情報及び規則情報に対応する指定パスワードと、指定パスワードに対応するドキュメントに参照権限が付与されているユーザー情報と、が関連付けて記憶されている。
【００７０】
登録部３０３は、規則情報として数字が新たに追加又は更新される場合、数字を規則情報に組み込ませる。
【００７１】
生成部３０４は、登録部３０３により指定位置情報及び規則情報が新たに登録されない場合、記憶部１５４に記憶されている指定位置情報及び規則情報に基づき、指定パスワードを指定する。
【００７２】
図５は、本発明の実施形態１における制御例を説明するフローチャートである。ステップＳ１１において、規則情報の登録が受け付けられる。ステップＳ１２において、指定位置情報の登録が受け付けられる。なお、ステップＳ１１，Ｓ１２の処理はなくてもよい。この場合には、上記で説明したように、記憶部１５４に記憶されている規則情報及び指定位置情報が以降の処理で使用される。
【００７３】
ステップＳ１３において、ドキュメントファイルの参照制限があるか否かが判定される。参照制限の判定対象となるドキュメントファイルは、ユーザーにより参照要求がされているサムネイル画像に対応するドキュメントファイルである。ドキュメントファイルの参照制限があると判定される場合、ステップＳ１４に進む。一方、ドキュメントファイルの参照制限があると判定されない場合、処理は終了する。
【００７４】
ステップＳ１４において、指定パスワード生成処理が実行される。なお、指定パスワード生成処理の詳細については後述する。ステップＳ１５において、表示処理が実行される。なお、表示処理の詳細については後述する。
【００７５】
ステップＳ１６において、パスワードが入力されるか否かが判定される。パスワードは、ユーザーにより入力される入力パスワードである。パスワードが入力されると判定される場合、ステップＳ１７に進む。一方、パスワードが入力されると判定されない場合、ステップＳ１６のままとなる。
【００７６】
ステップＳ１７において、パスワードが整合されるか否かが判定される。整合対象のパスワードは、生成部３０４により指定される指定パスワードと、ユーザーにより入力される入力パスワードとになる。パスワードが整合されると判定される場合、ステップＳ１８に進む。一方、パスワードが整合されると判定されない場合、ステップＳ１６に戻る。
【００７７】
ステップＳ１８において、ドキュメントファイルの参照制限が解除される。よって、参照要求されているドキュメントファイルは、参照自在に表示される。
【００７８】
図６は、本発明の実施形態１における指定パスワード生成処理を説明するフローチャートである。ステップＳ３１において、指定位置情報と、サムネイル画像に含まれる複数の図形文字とに基づき、指示語が求められる。ステップＳ３２において、指示語と、規則情報とに基づき、演算位置情報が求められる。ステップＳ３３において、演算位置情報と、サムネイル画像に含まれる複数の図形文字とに基づき、指定パスワードが求められる。
【００７９】
図７は、本発明の実施形態１における表示処理を説明するフローチャートである。なお，ステップＳ４６〜Ｓ４８のそれぞれの処理は、逐次実行及び並列実行の何れであってもよい。ステップＳ４６〜Ｓ４８のそれぞれの処理のうち、何れか１つの処理だけが実行されてもよい。
【００８０】
ステップＳ４１において、図形文字の表示サイズが下限値以下であるか否かが判定される。図形文字の表示サイズが下限値以下であると判定される場合、ステップＳ４２に進む。一方、図形文字の表示サイズが下限値以下であると判定されない場合、ステップＳ４３に進む。
【００８１】
ステップＳ４２において、図形文字が拡大表示される。ステップＳ４３において、図形文字の行数及び列数を表示させていないか否かが判定される。図形文字の行数及び列数を表示させていないと判定される場合、ステップＳ４４に進む。一方、図形文字の行数及び列数を表示させていないと判定されない場合、ステップＳ４５に進む。
【００８２】
ステップＳ４４において、サムネイル画像の領域内に、又はサムネイル画像の領域外に、図形文字の行数及び列数が表示される。
【００８３】
ステップＳ４５において、サムネイル画像に指定パスワードを表示させていないか否かが判定される。サムネイル画像に指定パスワードを表示させていないと判定される場合、ステップＳ４６に進む。一方、サムネイル画像に指定パスワードを表示させていないと判定されない場合、処理は終了する。
【００８４】
ステップＳ４６において、指定パスワードを含む頁に至るまで、頁ごとに、図形文字の行数及び列数を、図形文字の行頭及び列頭からカウントし直して表示させる。ステップＳ４７において、指定パスワードを含む頁に至るまで、頁ごとに、図形文字の行数及び列数を、図形文字の折り返し箇所から折り返し、カウントし直して表示させる。ステップＳ４８において、指定パスワードを含む頁に至るまで、頁ごとに、図形文字の行数及び列数を、図形文字の改行箇所から改行し、カウントし直して表示させる。このようなステップＳ４６〜Ｓ４８の処理が実行され、処理は終了する。
【００８５】
図８は、本発明の実施形態１におけるドキュメントファイルのパスワードの解読を試行する表示例を示す図である。指定位置情報は、図８に示すように、行数を２とし、列数を４とし、文字数を３として指定される図形文字を指示語とすることが規定されている。よって、ドキュメントファイルＡの指示語は、２行目且つ４列目から３文字の“かっか”である。なお、ドキュメントファイルＡ〜Ｄは、全て参照制限がかけられていると想定する。以降の説明においても同様とする。
【００８６】
規則情報は、図８に示すように、指示語の１文字目の画数を行数とし、指示語の２文字目の画数をが列数とし、指示語の３文字目の画数を文字数として指定される図形文字を指定パスワードとすることが規定されている。よって、ドキュメントファイルＡの指定パスワードは、３行目且つ１列目から３文字の“まん中”である。
【００８７】
ここで、指定位置情報がわかっていないが、“まん中”という指定パスワードがわかったと仮定する。この仮定の場合、“まん中”という図形文字列から、他のパスワードも３行目且つ１列目から３文字であるとユーザーが推測したとする。この推測の場合、ドキュメントファイルＢの指定パスワードは“愉快た”であると推定される。同様に、ドキュメントファイルＣの指定パスワードは、“扉も専”であると推定される。同様に、ドキュメントファイルＤの指定パスワードは、“野ねず”であると推定される。しかし、ドキュメントファイルＢ〜Ｄの指定パスワードの推定は、全て誤りとなる。
【００８８】
つまり、指定パスワードから規則情報が推定できたとしても、指定位置情報がわからないため、他のドキュメントファイルに規則情報を適用したとしても、正しい指定パスワードを導き出すことはできない。
【００８９】
図９は、本発明の実施形態１におけるドキュメントファイルの指示語とパスワードとの組み合わせの表示例を示す図である。図８の一例では、指示位置情報がわかっていないため、指定パスワードの推定が全て誤りとなった。指定位置情報を正しく適用する場合、ドキュメントファイルＢ〜Ｄの指定パスワードは、図９に示す結果となる。
【００９０】
ドキュメントファイルＢに指定位置情報を適用すると、指示語は、２行目且つ４列目から３文字であるため、“るとお”である。よって、１文字目の“る”が３画であり、２文字面の“と”が２画であり、３文字目の“お”が４画であるため、ドキュメントファイルＢの指定パスワードは、３行目且つ２列目から４文字の“快たちの”である。
【００９１】
ドキュメントファイルＣに指定位置情報を適用すると、指示語は、２行目且つ４列目から３文字であるため、“かえて”である。よって、１文字目の“か”が３画であり、２文字面の“え”が３画であり、３文字目の“て”が２画であるため、ドキュメントファイルＢの指定パスワードは、３行目且つ３列目から２文字の“専門”である。
【００９２】
ドキュメントファイルＤに指定位置情報を適用すると、指示語は、２行目且つ４列目から３文字であるため、“シュを”である。よって、１文字目の“シ”が３画であり、２文字面の“ュ”が２画であり、３文字目の“を”が４画であるため、ドキュメントファイルＢの指定パスワードは、３行目且つ２列目から４文字の“ねずみ、”である。
【００９３】
つまり、指定位置情報及び規則情報の両方がわかった前提で、指定位置情報及び規則情報を他のドキュメントファイルに適用すれば、正しい指定パスワードを導き出すことができる。
【００９４】
図１０は、本発明の実施形態１におけるドキュメントファイルのパスワードの解読の試行に伴い複数のパスワード候補が上がる表示例を示す図である。指定パスワードの位置がわかっている場合、指定パスワードから規則情報は推測される。例えば、図１０に示すように、指定パスワードによる指示語候補は、１文字目が５画の文字であり、２文字目が３画の文字であり、文字数が３文字である。サムネイル画像として表示される頁の中に、このような条件を満たす語は、例えば、“ほさく”が当てはまる。しかし、このような条件を満たす語は、例えば、“なあん”も当てはまる。
【００９５】
つまり、指示語の指定位置情報がわからないままであるため、指示語候補が複数存在する場合、何れであるかを特定することはできない。
【００９６】
以上の説明から、本実施形態の作用効果について従来例と比較しつつ説明する。図１２は、従来におけるドキュメントファイルのパスワードの表示例を示す図である。図１２に示すように、指定パスワードは、規則により指定される。図１３は、従来におけるドキュメントファイルのパスワードから他のドキュメントファイルのパスワードを推測する一例を示す図である。図１３に示すように、複数のドキュメントファイルのうち、一部のドキュメントファイルの指定パスワードがわかる場合、指定パスワードから規則を推定できる。よって、その推定した規則を他のドキュメントファイルに適用すれば、他のドキュメントファイルの指定パスワードを特定することができる。
【００９７】
一方、本実施形態においては、サムネイル画像に含まれる複数の図形文字と、複数の図形文字を使用して指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、指示語を使用して複数の図形文字から指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき、指定パスワードが指定される。
【００９８】
よって、複数の図形文字からパスワードを導く過程を推測する困難性を増加させることができる。したがって、ドキュメントファイルのサムネイル画像から他のドキュメントファイルが参照可能となることを防止することができる。
【００９９】
また、本実施形態においては、指定位置情報は、指示語が存在する行数、列数、及び図形文字数を特定する。規則情報は、指示語に含まれるそれぞれの図形文字の画数、数字、又は順番に基づき、複数の図形文字の中からパスワードが存在する行数、列数、及び図形文字数を特定する。
【０１００】
よって、パスワードだけでなく、パスワードを指示する指示語も把握しなければ、パスワードを導く規則を他のドキュメントファイルに適用できない。したがって、パスワードだけでは、その指示語を一意に探し出すことができないため、ドキュメントファイルを参照可能とするための暗号強度を高めることができる。
【０１０１】
また、本実施形態においては、順番は、複数の図形文字で表現される文字体系の種類に応じて決定される。よって、各種文字体系に対応できる。したがって、指示語で表現できる組み合わせが増加するため、ドキュメントファイルを参照可能とするための暗号強度をさらに高めることができる。
【０１０２】
また、本実施形態においては、ドキュメントファイルごとに指定位置情報及び規則情報が登録される。また、指定位置情報及び規則情報が新たに登録されない場合、既に記憶されている指定位置情報及び規則情報に基づき指定パスワードが指定される。
【０１０３】
よって、ドキュメントファイルごとに異なるロックをかけることができる。また、既に記憶されている指定位置情報及び規則情報を利用できるので、ドキュメントファイルの操作を短縮することができる。したがって、ドキュメントファイルの操作性を向上させることができる。
【０１０４】
また、本実施形態においては、規則情報として数字が新たに追加又は更新される場合、数字を規則情報に組み込ませる。よって、規則情報による表現可能範囲を広げることができる。したがって、指示語で表現できる組み合わせが増加するため、ドキュメントファイルを参照可能とするための暗号強度をさらに顕著に高めることができる。
【０１０５】
また、本実施形態においては、複数の図形文字のそれぞれの表示サイズが下限値以下である場合、複数の図形文字の一部が拡大表示される。よって、図形文字の表示サイズが小さかったとしても、拡大表示可能となる。したがって、図形文字の表示サイズをサムネイル画像で認識可能な大きさに調整することができる。
【０１０６】
また、本実施形態においては、図形文字の表示サイズの下限値は、調整自在である。よって、ユーザーの好みに応じて図形文字の表示サイズを変更することができる。したがって、ユニバーサルデザインに準拠したサムネイル画像を提供することができる。
【０１０７】
また、本実施形態においては、サムネイル画像の領域内に、又はサムネイル画像の領域外に、複数の図形文字の行数及び列数が表示される。よって、サムネイル画像で表示されている複数の図形文字の位置を容易に把握させることができる。したがって、サムネイル画像を参照しつつ、指定パスワードを探し出す作業効率を上昇させることができる。
【０１０８】
また、本実施形態においては、サムネイル画像に指定パスワードが表示されていない場合、複数の図形文字の表示構成が設定される画面設定情報に基づき、サムネイル画像に指定パスワードを表示させるまで、複数の図形文字の表示が調整自在である。よって、画面設定情報を使用して、サムネイル画像に指定パスワードを表示させた状態に設定することができる。したがって、サムネイル画像を参照しつつ、指示語から指定パスワードを探し出すことができる。
【０１０９】
また、本実施形態においては、サムネイル画像に指定パスワードが表示されていない場合、指定パスワードを含む頁に至るまで、頁ごとに、複数の図形文字の行数及び列数が、複数の図形文字の行頭及び列頭からカウントし直して表示される。よって、ドキュメントファイルに複数頁が含まれる場合であっても、サムネイル画像を参照して指示語から指定パスワードを探し出す作業を行うことができる。したがって、ドキュメントファイルが長文から構成されるファイルであっても、サムネイル画像を介して作業することができる。
【０１１０】
また、本実施形態においては、サムネイル画像に指定パスワードが表示されていない場合、指定パスワードを含む頁に至るまで、頁ごとに、複数の図形文字の行数及び列数が、複数の図形文字の折り返し箇所から折り返し、カウントし直して表示される。よって、折り返しごとに行数び列数をカウントすることができる。したがって、折り返しごとに複数の図形文字の行及び列のカウント数を表示するインターフェースを提供することができる。
【０１１１】
また、本実施形態においては、サムネイル画像に指定パスワードが表示されていない場合、指定パスワードを含む頁に至るまで、頁ごとに、複数の図形文字の行数及び列数が、複数の図形文字の改行箇所から折り返し、カウントし直して表示される。よって、改行ごとに行数及び列数をカウントすることができる。したがって、改行ごとに複数の図形文字の行及び列のカウント数を表示するインターフェースを提供することができる。
【０１１２】
実施形態２．
実施形態２において、実施形態１と同一の構成については同一の符号を付記し、その説明については省略する。実施形態２においては、ドキュメントファイルごとにサムネイル画像が表示されるのではなく、ファイルリストから選択されたドキュメントファイルが表示される。
【０１１３】
図１１は、本発明の実施形態２におけるリストに基づくドキュメントファイルの表示例を示す図である。図１１に示すように、ドキュメントファイルＡが選択される場合、ドキュメントファイルＡが参照制限をかけられている状態で表示される。同様に、ドキュメントファイルＢが選択される場合、ドキュメントファイルＢが参照制限をかけられている状態で表示される。
【０１１４】
ドキュメントファイルＡ、Ｂの何れにおいても、参照制限をかけられている状態では、指定パスワードが表示される頁のみが表示され、指定パスワードと、入力パスワードとの整合がとれる場合、指定パスワードが表示される頁以外も参照可能となる。
【０１１５】
このように、サムネイル画像でなくても、図形文字と、指定パスワードの参照先情報が含まれる指示語の指定位置情報と、指定パスワードを指定する規則情報と、に基づき生成される指定パスワードと、入力される入力パスワードとが整合するか否かを判定する処理を行うことができる。
【０１１６】
以上、本発明に係る画像形成システム１を実施形態に基づいて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、変更を加えてもよい。
【０１１７】
例えば、本実施形態においては、表示部２１１が液晶ディスプレイから構成される一例について説明したが、特にこれに限定されない。例えば、表示部２１１は、有機ＥＬディスプレイから構成されてもよい。
【０１１８】
また、例えば、本実施形態においては、メイン回路１５に記憶部１５４が設けられている一例について説明したが、特にこれに限定されない。例えば、メイン回路１５にフラッシュメモリ等のような不揮発性メモリが設けられていてもよい。
【０１１９】
また、例えば、本実施形態においては、メイン回路１５に本体側インターフェース部１５１が設けられる一例について説明したが、特にこれに限定されない。例えば、本体側インターフェース部１５１は、ＦｌａｓｈＡｉｒ（登録商標）のように、無線ＬＡＮ機能が搭載されているメモリカードを利用して通信媒体７との通信を実現させてもよい。
【０１２０】
また、例えば、本実施形態においては、認証部２７が非接触読取装置を備える一例について説明したが、特にこれに限定されない。例えば、認証部２７は、生体情報読取装置により、登録ユーザーのログインを受け付けてもよい。また、例えば、認証部２７は、ログインＩＤと、パスワードとを受け付ける機能を実現するものであってもよい。つまり、認証部２７は、登録ユーザーと、非登録ユーザーとを識別できる構成であればよい。
【０１２１】
また、例えば、本実施形態においては、図形文字の１文字目が行数、図形文字の２文字目が列数、及び図形文字の３文字目が文字数である一例について説明したが、特にこれに限定されない。例えば、図形文字の１文字目が文字数、図形文字の２文字目が列数、図形文字の３文字目が行数であってもよい。すなわち、図形文字の中から指示語が指定でき、指定語により指定パスワードが指定できればよい。
【０１２２】
また、例えば、本実施形態においては、全てのドキュメントファイルに参照制限がかけられている一例について説明したが、特にこれに限定されない。例えば、２つ以上のドキュメントファイルに参照制限がかけられていてもよい。具体的には、ドキュメントファイルＡ〜Ｃに参照制限がかけられ、ドキュメントファイルＤに参照制限がかけられていない場合であってもよい。つまり、本実施形態に係る情報処理装置３は、複数のドキュメントファイルのうち、少なくとも一部のドキュメントファイルに参照制限がかけられているものに適用可能である。
【符号の説明】
【０１２３】
１          画像形成システム
３          情報処理装置
５          情報端末
７          通信媒体
１１        画像形成部
１２        画像処理部
１３        電源部
１５        メイン回路
１７        原稿読取部
１８        自動原稿搬送装置
２１        操作パネル
２５        給紙部
２７        認証部
１５０      ＣＰＵ
１５１      本体側Ｉ／Ｆ部
１５２      ＲＯＭ
１５３      ＲＡＭ
１５４      記憶部
１５５      ファクシミリ部
１５６      外部記憶装置
１５７      ＣＤ−ＲＯＭ
２１１      表示部
２１２      操作部
２１２ａ    タッチパネル
２１２ｂ    ハードキー部
３０１      参照制限判定部
３０２      表示制御部
３０３      登録部
３０４      生成部
３０４ａ    第１演算部
３０４ｂ    第２演算部
３０４ｃ    第３演算部
３０５      整合判定部
【図１】
2018008463.tif 000003
【図２】
2018008463.tif 000004
【図３】
2018008463.tif 000005
【図４】
2018008463.tif 000006
【図５】
2018008463.tif 000007
【図６】
2018008463.tif 000008
【図７】
2018008463.tif 000009
【図８】
2018008463.tif 000010
【図９】
2018008463.tif 000011
【図１０】
2018008463.tif 000012
【図１１】
2018008463.tif 000013
【図１２】
2018008463.tif 000014
【図１３】
2018008463.tif 000015