(57)【要約】【課題】利便性の高い情報処理装置および情報処理装置の制御プログラムを提供する。【解決手段】ＭＦＰ１００−１は、端末２００との間で無線通信を行う無線機とネットワークを通じて接続された情報処理装置である。ＭＦＰ１００−１は、自機の動作状態をミーティングモードに移行する指示を受け付けた場合（Ｓ１）に、ミーティングモードのＭＦＰ１００−１を使用するユーザーを認証する（Ｓ３）。ＭＦＰ１００−１は、認証されたユーザーに関連づけられた端末と、無線機との間の無線通信を切断する（Ｓ１１）。ＭＦＰ１００−１は，無線通信を切断した後で、認証されたユーザーに関連づけられた端末との間で、ネットワークを経由しない直接の無線通信を行う（Ｓ１１）。【選択図】図１２
2018037787.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末との間で無線通信を行う無線機とネットワークを通じて接続された情報処理装置であって、
前記情報処理装置の動作状態を特定の動作状態に移行する指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段にて指示を受け付けた場合に、前記特定の動作状態の前記情報処理装置を使用するユーザーを認証する認証手段と、
前記認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末と、前記無線機との間の無線通信を切断する第１の切断手段と、
前記第１の切断手段にて無線通信を切断した後で、前記認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末との間で、前記ネットワークを経由しない直接の無線通信を行う無線通信手段とを備えた、情報処理装置。
【請求項２】
操作表示部をさらに備え、
前記特定の動作状態は、会議に使用される動作状態であり、前記操作表示部の外周を構成する辺を下側とし、前記操作表示部の中心を上側とした態様で複数の画像を前記操作表示部に表示し、前記複数の画像の各々への操作を、前記操作表示部を通じて受け付ける動作状態である、請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記受付手段にて指示を受け付けた場合に、前記認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末以外の外部機器であって、前記ネットワークに接続された外部機器からの前記情報処理装置で実行するジョブの入力を遮断する遮断手段をさらに備えた、請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記受付手段にて指示を受け付けた場合に、前記認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末以外の端末と、前記情報処理装置との間の前記ネットワークを経由しない直接の無線通信を切断する第２の切断手段をさらに備えた、請求項１〜３のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記第１の切断手段は、前記受付手段にて指示を受け付けた場合に、前記無線機に対して、前記認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末との間の無線通信を切断することを要求する第１の要求手段を含む、請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記第１の切断手段は、前記受付手段にて指示を受け付けた場合に、前記認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末に対して、前記無線機との間の無線通信を切断することを要求する第２の要求手段を含む、請求項１〜５のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項７】
端末との間で無線通信を行う無線機とネットワークを通じて接続された情報処理装置の制御プログラムであって、
前記情報処理装置の動作状態を特定の動作状態に移行する指示を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにて指示を受け付けた場合に、前記特定の動作状態の前記情報処理装置を使用するユーザーを認証する認証ステップと、
前記認証ステップにて認証されたユーザーに関連づけられた端末と、前記無線機との間の無線通信を切断する第１の切断ステップと、
前記第１の切断ステップにて無線通信を切断した後で、前記認証ステップにて認証されたユーザーに関連づけられた端末との間で、前記ネットワークを経由しない直接の無線通信を行う無線通信ステップとをコンピューターに実行させる、情報処理装置の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置および情報処理装置の制御プログラムに関する。より特定的には、本発明は、利便性の高い情報処理装置および情報処理装置の制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子写真式の画像形成装置には、スキャナー機能、ファクシミリ機能、複写機能、プリンターとしての機能、データ通信機能、およびサーバー機能を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、ファクシミリ装置、複写機、プリンターなどがある。
【０００３】
画像形成装置の中には、ディスプレイとタッチパネルとを有するタッチパネルディスプレイ（操作パネル）を含んでいるものが多い。タッチパネルディスプレイを含む画像形成装置によれば、ユーザーは、タッチパネルディスプレイを操作することにより印刷やコピーなどのジョブの実行指示を行うことができる。また、近年のディスプレイの大型化に伴い、大型のタッチパネルディスプレイが画像形成装置の上面全体を占めるような構成も想定されている。このような大型のタッチパネルディスプレイを搭載した画像形成装置によれば、複数のユーザーが画像形成装置を同時に操作することができる。また、タッチパネルディスプレイに複数の同一のドキュメント（画像）を表示することで、複数の参加者が画像形成装置を使用して会議を行うことが可能となる。
【０００４】
ところで、近年、無線通信の技術として、Ｗｉｆｉダイレクトの技術が普及しつつある。Ｗｉｆｉダイレクトとは、アクセスポイントやルーターなどの中継装置やネットワークを介さずに、機器同士が直接の無線通信を行う規格である。
【０００５】
Ｗｉｆｉダイレクト機能を有する画像形成装置を用いて会議を行う際には、会議中に画像形成装置がジョブを実行して会議が中断する事態を回避するために、会議中には画像形成装置をネットワークから切断し、ネットワーク上の機器からのジョブの実行指示を受信しないようにすることが好ましい。
【０００６】
一方で、会議中においても参加者による画像形成装置の使用を可能にするために、参加者が所持する携帯端末に対しては会議中であってもＷｉｆｉダイレクトによる直接の無線通信を許可することが好ましい。
【０００７】
なお、従来の無線通信に関する技術は、たとえば下記特許文献１〜３などに開示されている。
【０００８】
下記特許文献１には、接続先の接続相手端末を切換える際に、ユーザーによる操作を不要とする技術が開示されている。具体的には、下記特許文献１において、無線ＬＡＮ通信端末は、Ｗｉｆｉ通信の接続先をＷｉｆｉルーターから車載機に切換える場合に、車載機がインフラストラクチャモードのステーションとして動作している状況では、Ｗｉｆｉ通信部の動作モードをインフラストラクチャモードとしたまま、インフラストラクチャモードの機能をステーションからアクセスポイントに自動で切り替える。また、車載機がダイレクトモードのＰ２Ｐデバイスとして動作している状況では、動作モードをインフラストラクチャモードからダイレクトモードに自動で切り替える。
【０００９】
下記特許文献２には、携帯端末から無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）インターフェースを介してデータをＭＦＰに送信し、その無線通信接続をデータの送信完了時以降に切断するための条件が互いに異なる複数の切断条件の中からいずれかを選択し、選択した切断条件を満たすかを判断し、満たすと判断した場合に、無線通信接続を切断する技術が開示されている。
【００１０】
下記特許文献３には、非使用状態と使用状態とを切り替える状態切替手段と、他の情報処理装置との間で自動的に通信を行う第１通信手段と、アクセスポイントを介した通信を自動的に行う第２通信手段とを備えた情報処理装置が開示されている。この情報処理装置は、情報処理装置が非使用状態のときにおいては、第１通信手段による通信が優先的に行われるよう制御し、使用状態のときにおいては、第２通信手段による通信が優先的に行われるよう制御する通信制御手段をさらに備える。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１１】
【特許文献１】特開２０１５−０９５８０９号公報
【特許文献２】特開２０１４−０６８３０３号公報
【特許文献３】特開２０１２−１７８７３３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１２】
一般的に、携帯端末と、アクセスポイントや画像形成装置などの無線機（親機）との間の無線通信は、携帯端末が無線機に接続できる環境が整えば自動で確立される。このため、会議の参加者が所持する携帯端末と画像形成装置以外の無線機との間で無線通信が一旦確立してしまうと、画像形成装置との間でＷｉｆｉダイレクトによる直接の無線通信を確立するためには、参加者が携帯端末において無線通信の接続先を画像形成装置に切り換える操作を行う必要があった。このため、画像形成装置との間での直接の無線通信を確立するための操作が煩雑であり、利便性が低かった。
【００１３】
なお、特許文献１および３の技術は、機器の種類に関わらずに無線通信の接続先を切り換えるものであり、上記課題を解決することはできなかった。
【００１４】
本発明は、上記課題を解決するためのものであり、その目的は、利便性の高い情報処理装置および情報処理装置の制御プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
本発明の一の局面に従う情報処理装置は、端末との間で無線通信を行う無線機とネットワークを通じて接続された情報処理装置であって、情報処理装置の動作状態を特定の動作状態に移行する指示を受け付ける受付手段と、受付手段にて指示を受け付けた場合に、特定の動作状態の情報処理装置を使用するユーザーを認証する認証手段と、認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末と、無線機との間の無線通信を切断する第１の切断手段と、第１の切断手段にて無線通信を切断した後で、認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末との間で、ネットワークを経由しない直接の無線通信を行う無線通信手段とを備える。
【００１６】
上記情報処理装置において好ましくは、操作表示部をさらに備え、特定の動作状態は、会議に使用される動作状態であり、操作表示部の外周を構成する辺を下側とし、操作表示部の中心を上側とした態様で複数の画像を操作表示部に表示し、複数の画像の各々への操作を、操作表示部を通じて受け付ける動作状態である。
【００１７】
上記情報処理装置において好ましくは、受付手段にて指示を受け付けた場合に、認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末以外の外部機器であって、ネットワークに接続された外部機器からの情報処理装置で実行するジョブの入力を遮断する遮断手段をさらに備える。
【００１８】
上記情報処理装置において好ましくは、受付手段にて指示を受け付けた場合に、認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末以外の端末と、情報処理装置との間のネットワークを経由しない直接の無線通信を切断する第２の切断手段をさらに備える。
【００１９】
上記情報処理装置において好ましくは、第１の切断手段は、受付手段にて指示を受け付けた場合に、無線機に対して、認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末との間の無線通信を切断することを要求する第１の要求手段を含む。
【００２０】
上記情報処理装置において好ましくは、第１の切断手段は、受付手段にて指示を受け付けた場合に、認証手段にて認証されたユーザーに関連づけられた端末に対して、無線機との間の無線通信を切断することを要求する第２の要求手段を含む。
【００２１】
本発明の他の局面に従う情報処理装置の制御プログラムは、端末との間で無線通信を行う無線機とネットワークを通じて接続された情報処理装置の制御プログラムであって、情報処理装置の動作状態を特定の動作状態に移行する指示を受け付ける受付ステップと、受付ステップにて指示を受け付けた場合に、特定の動作状態の情報処理装置を使用するユーザーを認証する認証ステップと、認証ステップにて認証されたユーザーに関連づけられた端末と、無線機との間の無線通信を切断する第１の切断ステップと、第１の切断ステップにて無線通信を切断した後で、認証ステップにて認証されたユーザーに関連づけられた端末との間で、ネットワークを経由しない直接の無線通信を行う無線通信ステップとをコンピューターに実行させる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、利便性の高い情報処理装置および情報処理装置の制御プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の一の実施の形態における会議システムの構成を概念的に示す図である。
【図２】本発明の一実施の形態におけるＭＦＰ１００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施の形態における端末２００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の一実施の形態における管理サーバー４００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の一実施の形態におけるＭＦＰ１００と端末２００との間の無線通信の態様を模式的に示す図である。
【図６】本発明の一実施の形態におけるユーザー情報テーブル４５１を模式的に示す図である。
【図７】本発明の一実施の形態において、ミーティングモードへ移行する際の会議システムの動作を模式的に示す第１の図である。
【図８】本発明の一実施の形態において、ミーティングモードへ移行する際の会議システムの動作を模式的に示す第２の図である。
【図９】本発明の一実施の形態において、ミーティングモードを終了する際の会議システムの動作を模式的に示す図である。
【図１０】本発明の一実施の形態において、処理ＰＲ７を行う第１の方法を模式的に示す図である。
【図１１】本発明の一実施の形態において、処理ＰＲ７を行う第２の方法を模式的に示す図である。
【図１２】本発明の一実施の形態におけるＭＦＰ１００−１の動作を示すフローチャートである。
【図１３】図１２の切換処理（Ｓ１１）の第１の方法のサブルーチンである。
【図１４】図１２の切換処理（Ｓ１１）の第２の方法のサブルーチンである。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、本発明の一実施の形態について、図面に基づいて説明する。
【００２５】
以下の実施の形態では、情報処理装置がＭＦＰである場合について説明する。情報処理装置は、プリンター、複写機、またはファクシミリなどの、ＭＦＰ以外の画像形成装置であってもよい。また情報処理装置は、表示装置、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、携帯電話、またはスマートフォンなどであってもよい。
【００２６】
［会議システムの構成］
【００２７】
始めに、本実施の形態における会議システムの構成について説明する。
【００２８】
図１は、本発明の一の実施の形態における会議システムの構成を概念的に示す図である。
【００２９】
図１を参照して、本実施の形態における会議システムは、ＭＦＰ１００−１（情報処理装置の一例）およびＭＦＰ１００−２（無線機の一例）（以降、これらを纏めてＭＦＰ１００と記すことがある）と、端末２００−１、２００−２、２００−３、２００−４、２００−５、２００−６、および２００−７（以降、これらを纏めて端末２００と記すことがある）と、管理サーバー４００とを備えている。ＭＦＰ１００の各々と、端末２００の各々と、管理サーバー４００の各々とは、ネットワーク６０１を通じて相互に接続されており、相互に通信を行う。
【００３０】
ネットワーク６０１は、有線のＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などである。ネットワーク６０１は、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のプロトコルを用いて各種機器を接続する。ネットワーク６０１に接続された機器は、お互いに各種データのやり取りが可能となっている。ネットワーク６０１には無線通信のためのアクセスポイント６０２（無線機の一例）が設けられている。アクセスポイント６０２は、ネットワーク６０１を通じてＭＦＰ１００などと接続されている。
【００３１】
ＭＦＰ１００の各々は、サービスＨＵＢとも呼ばれ、その上面に大画面の操作パネル（タッチパネルディスプレイ）１２０を含んでいる。操作パネル１２０は、略矩形の平面形状を有している。ＭＦＰ１００の各々は、通常モードと、会議に使用する場合に設定されるミーティングモードとの２つの動作状態をとることができる。
【００３２】
ユーザーＵ１〜Ｕ７は、ＭＦＰ１００を使用可能なユーザーである。端末２００−１、２００−２、２００−３、２００−４、２００−５、２００−６、および２００−７の各々は、それぞれユーザーＵ１、Ｕ２、Ｕ３、Ｕ４、Ｕ５、Ｕ６、およびＵ７によって所持されている。
【００３３】
端末２００の各々は、無線通信や有線通信を行うことにより他の機器との間で相互に通信を行うことが可能である。
【００３４】
端末２００の各々は、ネットワーク６０１を通じてＭＦＰ１００の各々に対してジョブの実行指示を送信することができる。また、ＭＦＰ１００は、別のＭＦＰ１００に対してネットワーク６０１を通じてジョブの実行指示を送信することができる。また端末２００がＭＦＰ１００との間でネットワーク６０１およびアクセスポイント６０２を経由しない直接の無線通信（以降、直接の無線通信と記すことがある）を行っている場合には、ネットワーク６０１を経由せずにＭＦＰ１００の各々に対してジョブの実行指示を送信することができる。
【００３５】
なお、会議システムはＭＦＰまたは端末などをさらに備えていてもよい。
【００３６】
図２は、本発明の一実施の形態におけるＭＦＰ１００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００３７】
図２を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１５を含んでいる。メイン回路１１５は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１０１と、無線通信インターフェース部１０２と、有線通信インターフェース部１０３と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０４と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０５と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１０６と、ファクシミリ部１０７と、外部記憶装置１０８とを含んでいる。ＣＰＵ１０１と、無線通信インターフェース部１０２、有線通信インターフェース部１０３、ＲＯＭ１０４、ＲＡＭ１０５、ＨＤＤ１０６、ファクシミリ部１０７、および外部記憶装置１０８の各々とは、互いに接続されている。
【００３８】
ＣＰＵ１０１は、スキャンジョブ、コピージョブ、メール送信ジョブ、およびプリントジョブなどの各種ジョブについて、ＭＦＰ１００全体の制御を行う。またＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に記憶された制御プログラムを実行する。
【００３９】
無線通信インターフェース部１０２は、ＣＰＵ１０１からの指示に従って、ＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルによって、他の機器との間でネットワーク６０１およびアクセスポイント６０２を経由しない直接の無線通信を行う。
【００４０】
有線通信インターフェース部１０３は、ＣＰＵ１０１からの指示に従って、ＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルによって、ネットワーク６０１を経由して他の機器との通信を行う。
【００４１】
ＲＯＭ１０４は、たとえばフラッシュＲＯＭである。ＲＯＭ１０４には、ＭＦＰ１００の動作を行うための各種プログラムと、各種固定データとが格納されている。ＲＯＭ１０４は、書換え不可能なものであってもよい。
【００４２】
ＲＡＭ１０５は、ＣＰＵ１０１のメインメモリである。ＲＡＭ１０５は、ＣＰＵ１０１が制御プログラムを実行するときに必要なデータや画像データを一時的に記憶するためなどに用いられる。
【００４３】
ＨＤＤ１０６は、会議アプリケーション１５１などの各種情報を記憶する。
【００４４】
ファクシミリ部１０７は、ファクシミリの送受信を制御する。
【００４５】
外部記憶装置１０８は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）などを通じてＭＦＰ１００に接続された記憶装置であり、各種情報を記憶する。
【００４６】
ＭＦＰ１００は、自動原稿搬送装置１０９と、原稿読取部１１０と、画像形成部１１１と、給紙部１１２と、後処理部１１３と、操作パネル１２０（操作表示部の一例）とをさらに含んでいる。ＣＰＵ１０１と、自動原稿搬送装置１０９、原稿読取部１１０、画像形成部１１１、給紙部１１２、後処理部１１３、および操作パネル１２０の各々とは、互いに接続されている。
【００４７】
自動原稿搬送装置１０９は、原稿トレイ（図示無し）にセットされた原稿を原稿読取部１１０に搬送する。
【００４８】
原稿読取部１１０は、原稿の画像を読み取り、読み取った画像のデータを生成する。
【００４９】
画像形成部１１１は、用紙に印刷を行う。画像形成部１１１は、おおまかに、トナー像形成部、定着装置、および用紙搬送部などで構成される。画像形成部１１１は、たとえば電子写真方式で用紙に画像を形成する。トナー像形成部は、いわゆるタンデム方式で４色の画像を合成し、用紙にカラー画像を形成する。トナー像形成部は、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンタ）、Ｙ（イエロー）、Ｋ（ブラック）の各色について設けられた感光体と、感光体からトナー像が転写（１次転写）される中間転写ベルトと、中間転写ベルトから用紙に画像を転写（２次転写）する転写部などで構成される。定着装置は、加熱ローラーおよび加圧ローラーを有する。定着装置は、加熱ローラーと加圧ローラーとでトナー像が形成された用紙を挟みながら搬送し、その用紙に加熱および加圧を行う。これにより、定着装置は、用紙に付着したトナーを溶融させて用紙に定着させ、用紙に画像を形成する。用紙搬送部は、ＭＦＰ１００の筐体の内部の搬送経路に沿って用紙を搬送する。また、用紙搬送部は、画像が形成された用紙をＭＦＰ１００の筐体から排紙トレイなどに排出する。
【００５０】
給紙部１１２は、用紙が収納された給紙カセットから印刷を行う用紙を搬送経路に給紙する。
【００５１】
後処理部１１３は、画像が形成された用紙に対して、ステープル処理、三つ折り処理、またはパンチ穴処理などの後処理を行う。
【００５２】
操作パネル１２０は、表示部１２１と、操作部１２２とを含んでいる。表示部１２１は各種情報を表示する。操作部１２２は各種操作を受け付ける。操作部１２２は、表示部１２１へのタッチを検知するタッチパネル１２３と、ハードキー部１２４とを含んでいる。
【００５３】
図３は、本発明の一実施の形態における端末２００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００５４】
図３を参照して、端末２００は、たとえばスマートフォン、携帯電話、ノート型ＰＣ、またはタブレット型ＰＣなどであり、ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２と、ＲＡＭ２０３と、記憶装置２０４と、無線通信インターフェース部２０５と、有線通信インターフェース部２０６と、操作部２０７と、表示部２０８などを含んでいる。ＣＰＵ２０１には、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、記憶装置２０４、無線通信インターフェース部２０５、有線通信インターフェース部２０６、操作部２０７、および表示部２０８の各々がバスを介して接続されている。
【００５５】
ＣＰＵ２０１は、端末２００全体の制御を行う。またＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２に記憶された制御プログラムを実行する。
【００５６】
ＲＯＭ２０２は、たとえばフラッシュＲＯＭである。ＲＯＭ２０２には、ＣＰＵ２０１が実行する各種プログラムと、各種固定データとが格納されている。
【００５７】
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のメインメモリである。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１が制御プログラムを実行するときに必要なデータなどを一時的に記憶するためなどに用いられる。
【００５８】
記憶装置２０４は、たとえばＨＤＤなどの補助記憶装置であり、端末用会議アプリケーション２５１などの各種データを記憶する。
【００５９】
無線通信インターフェース部２０５は、ＣＰＵ２０１からの指示に従って、ＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルによって他の機器との無線通信を行う。
【００６０】
有線通信インターフェース部２０６は、ＣＰＵ２０１からの指示に従って、ＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルによって、ネットワーク６０１を経由して他の機器との有線通信を行う。
【００６１】
操作部２０７は、各種操作を受け付ける。
【００６２】
表示部２０８は、各種情報を表示する。
【００６３】
図４は、本発明の一実施の形態における管理サーバー４００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００６４】
図４を参照して、管理サーバー４００は、たとえばＰＣであり、ＣＰＵ４０１と、ＲＯＭ４０２と、ＲＡＭ４０３と、記憶装置４０４と、有線通信インターフェース部４０５と、操作部４０６と、表示部４０７などを含んでいる。ＣＰＵ４０１には、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、記憶装置４０４、有線通信インターフェース部４０５、操作部４０６、および表示部４０７の各々がバスを介して接続されている。
【００６５】
ＣＰＵ４０１は、管理サーバー４００全体の制御を行う。またＣＰＵ４０１は、ＲＯＭ４０２に記憶された制御プログラムを実行する。
【００６６】
ＲＯＭ４０２は、たとえばフラッシュＲＯＭである。ＲＯＭ４０２には、ＣＰＵ４０１が実行する各種プログラムと、各種固定データとが格納されている。
【００６７】
ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のメインメモリである。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１が制御プログラムを実行するときに必要なデータなどを一時的に記憶するためなどに用いられる。
【００６８】
記憶装置４０４は、たとえばＨＤＤなどの補助記憶装置であり、後述するユーザー情報テーブル４５１などの各種データを記憶する。
【００６９】
有線通信インターフェース部４０５は、ＣＰＵ４０１からの指示に従って、ＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルによって、ネットワーク６０１を経由して他の機器との通信を行う。
【００７０】
操作部４０６は、各種操作を受け付ける。
【００７１】
表示部４０７は、各種情報を表示する。
【００７２】
なお、管理サーバー４００は、いずれかのＭＦＰ１００に含まれていてもよい。この場合、ユーザー情報テーブル４５１は、管理サーバー４００を含んでいるＭＦＰ１００に記憶される。
【００７３】
図５は、本発明の一実施の形態におけるＭＦＰ１００と端末２００との間の無線通信の態様を模式的に示す図である。
【００７４】
図５を参照して、ＭＦＰ１００と端末２００とは、２つの態様で無線通信を行うことが可能である。１つ目の態様では、図５（ａ）に示すように、ＭＦＰ１００と端末２００とは、ネットワーク６０１およびアクセスポイント６０２を経由して通信を行う。この場合、アクセスポイント６０２が端末２００の直接の接続先（無線親機）となり、端末２００は、アクセスポイント６０２との間で無線通信を行う。ＭＦＰ１００とアクセスポイント６０２とは有線のネットワーク６０１を通じて通信を行う。なお、端末２００は、ネットワーク６０１およびアクセスポイント６０２を経由して、ネットワーク６０１に接続された他の機器との通信を行うことも可能である。
【００７５】
２つ目の態様では、図５（ｂ）に示すように、ＭＦＰ１００と端末２００とは、Ｗｉｆｉダイレクトの規格に基づいて、ネットワーク６０１およびアクセスポイント６０２を経由しない直接の無線通信を行う。この場合、ＭＦＰ１００が端末２００の直接の接続先（無線親機）となる。
【００７６】
図６は、本発明の一実施の形態におけるユーザー情報テーブル４５１を模式的に示す図である。
【００７７】
図６を参照して、ユーザー情報テーブル４５１は、ネットワーク６０１への接続が許可されたユーザー（図１に示すユーザーＵ１〜Ｕ７に相当するユーザー）の情報が登録されたものである。ユーザー情報テーブル４５１に含まれる各ユーザーの情報は、ユーザー名と、ログインＩＤ（Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｕｏｎ）と、パスワードと、所持する端末２００のＩＰアドレスと、ユーザーのメールアドレスとを含んでいる。
【００７８】
具体的には、たとえば「Ｓａｔｏｕ」というユーザー名のユーザーは、「Ａｂｃｄｅｆ」というログインＩＤと、「１ｄｊ２ｄ９」というパスワード」とを有している。またこのユーザーは、「ＰＣ＿Ａ」という名前の端末２００を所持しており、この端末２００のＩＰアドレスは「００．０００．１１１．１１１」である。さらにこのユーザーは「Ｓａｔｏｕ＠ｋｏｎｉｃａ．ｃｏｍ」というメールアドレスを有している。
【００７９】
会議を行う場合には、会議の参加者は、それぞれ自分の端末２００を持参する。ネットワーク６０１のセキュリティを確保するために、端末２００の各々は、所持するユーザー（ネットワーク６０１への接続が許可されたユーザー）に関連づけられて、上記のようにユーザー情報テーブル４５１に事前に登録されている。
【００８０】
ＭＦＰ１００は、必要に応じてユーザー情報テーブル４５１から情報を取得することにより、会議の参加者が所持する端末２００を特定することができる。
【００８１】
ＭＦＰ１００は、ユーザーからログイン操作（ログインＩＤおよびパスワードの入力）を受け付けると、入力されたログインＩＤに関連づけられたユーザー情報を、ネットワーク６０１を通じて管理サーバー４００から取得する。そしてＭＦＰ１００は、取得したユーザー情報に基づいてそのユーザーの認証処理を行う。したがって、ＭＦＰ１００は、ユーザーがログインした時にそのユーザーが所持する端末を特定することができる。
【００８２】
次に、本実施の形態における会議システムの動作について説明する。なお、ここではＭＦＰ１００−１を使用して会議を行う場合の会議システムの動作について説明する。
【００８３】
図７および図８は、本発明の一実施の形態において、ミーティングモードへ移行する際の会議システムの動作を模式的に示す図である。
【００８４】
図７を参照して、ＭＦＰ１００−１は、ＭＦＰ１００−１の動作状態をミーティングモード（特定の動作状態の一例）に移行する指示を受け付けた場合（処理ＰＲ１）に、会議アプリケーション１５１を起動し、ミーティングモードへの移行を開始する。
【００８５】
ミーティングモードに移行する指示は、操作パネル１２０を通じて受け付けた操作であってもよい。また、ユーザーが会議開始予定時刻を管理サーバー４００に予め登録し、現在の時刻が会議開始予定時刻になった場合に管理サーバー４００がＭＦＰ１００に対して会議開始を通知してもよい。この場合、ミーティングモードに移行する指示は会議開始の通知となる。
【００８６】
ミーティングモードへの移行を開始すると、ＭＦＰ１００−１は、画像ＩＭ１〜ＩＭ４の各々を操作パネル１２０に表示する（処理ＰＲ２）。画像ＩＭ１〜ＩＭ４の各々は、操作パネル１２０の略矩形の平面形状の外周を構成する辺を下側とし、操作パネル１２０略矩形の平面形状の中心を上側とした態様で表示される。画像ＩＭ１〜ＩＭ４の各々は、会議資料であるとともに、会議の参加者の席の位置を示している。画像ＩＭ１〜ＩＭ４の各々は、たとえば会議開始時にユーザーがＭＦＰ１００−１に入力されたものであってもよいし、会議開始時に管理サーバー４００に登録され、管理サーバー４００がＭＦＰ１００−１に送信したものであってもよい。画像ＩＭ１〜ＩＭ４の各々は、同一のものであってもよいし、参加者ごとに異なるものであってもよい。
【００８７】
なお、画像ＩＭ１〜ＩＭ４の各々を操作パネル１２０に表示するタイミングは、移行が完了する前の任意のタイミングであればよく、たとえば後述する処理ＰＲ７（図８）の後であってもよい。
【００８８】
次にＭＦＰ１００−１は、ミーティングモードへの参加者のログイン操作を受け付ける（処理ＰＲ３）。会議の参加者は、ミーティングモードのＭＦＰ１００−１を使用するユーザーとなる。ＭＦＰ１００−１は，受け付けたログイン操作に基づいて、参加者のユーザー情報を管理サーバー４００から取得し（処理ＰＲ４）、参加者の認証処理を行う（処理ＰＲ５）。なお、参加者のログインの方法は任意である。
【００８９】
ここでは、参加者がユーザーＵ１、Ｕ２、Ｕ３、およびＵ５である場合について示している。ユーザーＵ１、Ｕ２、Ｕ３、およびＵ５の各々は、それぞれ端末２００−１、２００−２、２００−３、および２００−５を所持している。ユーザーＵ１、Ｕ２、Ｕ３、およびＵ５の各々は、ログイン操作後、画像ＩＭ１〜ＩＭ４を手掛かりにＭＦＰ１００−１の周囲に着席する。
【００９０】
図８を参照して、次にＭＦＰ１００−１は、認証した参加者が所持する端末以外の端末がＭＦＰ１００−１との間で直接の無線通信を行っている場合には、その直線の無線通信を切断する（処理ＰＲ６）。ここでは、端末２００−４とＭＦＰ１００−１との間の直接の無線通信が切断されている。端末２００−４は、ＭＦＰ１００−１との間の無線通信が切断されると、ＭＦＰ１００−１以外の無線通信の接続先を探索し、無線通信可能な機器が見つかればその機器との間で無線通信を行う。
【００９１】
続いてＭＦＰ１００−１は、参加者が所持する端末がＭＦＰ１００−１以外の無線機と無線通信を行っている場合には、後述する方法でその無線通信を切断する（処理ＰＲ７）。具体的には、処理ＰＲ７では、参加者が所持する端末とＭＦＰ１００−２との間の直接の無線通信や、参加者が所持する端末とアクセスポイント６０２との間の無線通信などが切断される。ここでは、端末２００−３とアクセスポイント６０２との間の無線通信が切断されている。
【００９２】
端末２００−３は、アクセスポイント６０２との間の無線通信が切断されると、アクセスポイント６０２以外の無線通信の接続先を探索し、ＭＦＰ１００−１との間の直接の無線通信を確立する（処理ＰＲ８）。
【００９３】
アクセスポイント６０２との間の無線通信が切断された後、端末２００−３がＭＦＰ１００−１以外の機器との無線通信を確立した場合には、ＭＦＰ１００−１は処理ＰＲ７およびＰＲ８を再度行う。これにより、端末２００−３とＭＦＰ１００−１との間の直接の無線通信が確立される。
【００９４】
通常、端末２００がＭＦＰ１００−１に接近した場合、その端末２００とＭＦＰ１００−１との間の直接の無線通信は自動的に確立される。このため、処理ＰＲ８よりも前の時点で、参加者が所持する端末２００がＭＦＰ１００−１との間で直接の無線通信を行っている場合には、その直接の無線通信は維持される。ここでは、端末２００−１、２００−２、および２００−５の各々とＭＦＰ１００−１との間の直接の無線通信は維持される。
【００９５】
続いてＭＦＰ１００−１は、参加者が所持する端末２００以外のネットワーク６０１に接続された機器からの、ＭＦＰ１００−１で実行するジョブの入力を遮断する（処理ＰＲ９）。このとき、矢印ＡＲ１で示すように、ＭＦＰ１００−１からネットワーク６０１に接続された機器（たとえばＭＦＰ１００−２）でジョブを実行することを可能にしてもよいし、ＭＦＰ１００−１をネットワーク６０１から切断してもよい。
【００９６】
以上の処理により、ミーティングモードへの移行は完了する。ミーティングモードは、会議に使用される動作状態であり、図７に示す態様で画像ＩＭ１〜ＩＭ４を操作パネル１２０に表示し、画像ＩＭ１〜ＩＭ４の各々への操作を、操作パネル１２０を通じて受け付ける動作状態である。ミーティングモードでは、参加者が所持する端末２００は、ＭＦＰ１００−１と直接の無線通信を行っている。このため、参加者は、外部機器の影響を受けることなく、所持する端末２００を用いてＭＦＰ１００−１にアクセスすることができる。
【００９７】
図９は、本発明の一実施の形態において、ミーティングモードを終了する際の会議システムの動作を模式的に示す図である。
【００９８】
図９を参照して、ＭＦＰ１００−１は、会議を終了する指示を受け付けた場合（処理ＰＲ１０）に、会議アプリケーションを終了し、ミーティングモードから通常の状態への移行を開始する。
【００９９】
会議を終了する指示は、操作パネル１２０を通じて受け付けた会議アプリケーションを終了する操作などであってもよい。また、ユーザーが会議開始終了時刻を管理サーバー４００に予め登録し、現在の時刻が会議終了予定時刻になった場合に管理サーバー４００がＭＦＰ１００に対して会議終了を通知してもよい。この場合、会議を終了する指示は管理サーバー４００からの通知となる。
【０１００】
通常の状態への移行を開始すると、ＭＦＰ１００−１は、画像ＩＭ１〜ＩＭ４の各々の表示を終了する（処理ＰＲ１１）。
【０１０１】
次にＭＦＰ１００−１は、参加者が所持する端末２００以外のネットワーク６０１に接続された機器からの、ＭＦＰ１００−１で実行するジョブの入力を許可する（処理ＰＲ１２）。
【０１０２】
次にＭＦＰ１００−１は、全ての参加者をミーティングモードからログアウトさせ、認証した参加者が所持する端末以外の端末に対して、ＭＦＰ１００−１との間での直接の無線通信を許可する（処理ＰＲ１３）。これにより、たとえば端末２００−４は、ＭＦＰ１００−１との間での直接の無線通信が可能となる。
【０１０３】
なお、ＭＦＰ１００−１は、参加者が所持する端末２００との直接の無線通信を切断して、参加者が所持する端末に対して元の接続先（ミーティングモードへの移行を開始する前の接続先）との再接続を促してもよいし、参加者が所持する端末２００との直接の無線通信を維持してもよい。
【０１０４】
以上の処理により、通常の状態への移行は完了する。なお、ＭＦＰ１００−１を用いて次の会議を行う場合には、上述の処理ＰＲ１〜ＰＲ１３を再度行う。
【０１０５】
上述の参加者が所持する端末とＭＦＰ１００−１以外の機器との無線通信を切断する方法（処理ＰＲ７を行う方法）として、次の２つの方法がある。
【０１０６】
図１０は、本発明の一実施の形態において、処理ＰＲ７を行う第１の方法を模式的に示す図である。
【０１０７】
図１０を参照して、第１の方法では、ＭＦＰ１００−１は、ネットワーク６０１を通じて無線機（無線親機）であるＭＦＰ１００−２およびアクセスポイント６０２の中から、参加者が所持する端末２００−３と無線通信を行っている無線機を検索する（処理ＰＲ７１Ａ）。なお、アクセスポイント６０２は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどによって構成されているものとする。この検索は、参加者が所持する端末２００−３のＩＰアドレスに基づいて行われる。次にＭＦＰ１００−１は、参加者が所持する端末２００−３と無線通信を行っていることが判明した無線機であるアクセスポイント６０２に対して、ネットワーク６０１を通じてコマンドを送信する（処理ＰＲ７１Ｂ）。このコマンドは、参加者が所持する端末２００−３との間の無線通信を切断することを要求するものである。アクセスポイント６０２は、コマンドを受信すると、端末２００−３との間の無線通信を切断する（処理ＰＲ７１Ｃ）。
【０１０８】
ＭＦＰ１００−２およびアクセスポイント６０２の上述の動作は、ＭＦＰ１００−２またはアクセスポイント６０２にインストールされた無線機用会議アプリケーション（図示無し）により実行されるものであってもよい。
【０１０９】
図１１は、本発明の一実施の形態において、処理ＰＲ７を行う第２の方法を模式的に示す図である。
【０１１０】
図１１を参照して、第２の方法では、ＭＦＰ１００−１は、ＭＦＰ１００−１以外の機器と無線通信を行っている参加者の端末２００−３に対して、ネットワーク６０１を通じてコマンドを送信する（処理ＰＲ７１Ｄ）。このコマンドは、ＭＦＰ１００−１以外の機器との間の無線通信を切断することを要求するものである。端末２００−３は、コマンドを受信すると、アクセスポイント６０２との間の無線通信を切断する（処理ＰＲ７１Ｅ）。
【０１１１】
端末２００−３の上述の動作は、端末用会議アプリケーション２５１により実行されるものであってもよい。端末用会議アプリケーション２５１は、アクセスポイント６０２との間の無線通信を切断後、ＭＦＰ１００−１との間で直接の無線通信を確立してもよい。
【０１１２】
なお、上述の第１の方法と第２の方法との両方を採用することも可能である。
【０１１３】
図１２は、本発明の一実施の形態におけるＭＦＰ１００−１の動作を示すフローチャートである。
【０１１４】
図１２を参照して、ＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１は、ミーティングモードへの移行指示を受け付けると（Ｓ１）、操作パネル１２０に所定の画像を表示し、会議の参加者の認証処理を行う（Ｓ３）。次にＣＰＵ１０１は、参加者の端末以外の端末と自機との間の直接の無線通信（Ｗｉｆｉダイレクト接続）を切断し（Ｓ５）、参加者の端末が自機との間で無線通信（Ｗｉｆｉ接続）を行っているか否かを判別する（Ｓ７）。
【０１１５】
ステップＳ７において、参加者の端末が自機との間で無線通信を行っていないと判別した場合（Ｓ７でＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、参加者の端末と自機との間の直接の無線通信を確立し（Ｓ１３）、ステップＳ１５の処理へ進む。
【０１１６】
ステップＳ７において、参加者の端末が自機との間で無線通信を行っていると判別した場合（Ｓ７でＹＥＳ）、その無線通信は自機との間の直接の無線通信であるか否かを判別する（Ｓ９）。
【０１１７】
ステップＳ９において、その無線通信は自機との間の直接の無線通信であると判別した場合（Ｓ９でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ１５の処理へ進む。一方、ステップＳ９において、その無線通信は自機との間の直接の無線通信でないと判別した場合（Ｓ９でＮＯ）、ＣＰＵ１０１は後述する切換処理を行い（Ｓ１１）、ステップＳ１５の処理へ進む。
【０１１８】
ステップＳ１５において、ＣＰＵ１０１は、参加者が所持する端末以外の機器である外部機器からのジョブを遮断し（Ｓ１５）、参加者に会議を実施させる（Ｓ１７）。次にＣＰＵ１０１は、会議を終了する操作を受け付けたか否かを判別する（Ｓ１９）。会議を終了する操作を受け付けたと判別するまで、ＣＰＵ１０１はステップＳ１９の処理を繰り返す。
【０１１９】
ステップＳ１９において、会議を終了する操作を受け付けたと判別した場合（Ｓ１９でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、外部機器からの自機へのジョブの入力の遮断を解除し（Ｓ２１）、参加者のログアウト処理を行い（Ｓ２３）、処理を終了する。
【０１２０】
図１３は、図１２の切換処理（Ｓ１１）の第１の方法のサブルーチンである。
【０１２１】
図１３を参照して、切換処理の第１の方法において、ＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１は、ネットワーク６０１経由で参加者の端末と無線通信を行っている無線機を検索する（Ｓ１０１）。次にＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１は、参加者の端末と無線通信を行っている無線機から、参加者の端末と無線通信を行っている旨の情報である接続情報を受信する（Ｓ１０３）。次にＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１は、接続情報の送信元である無線機に対して、参加者の端末との無線通信を切断するよう指示する（Ｓ１０５）。指示を受けた無線機は、参加者の端末との無線通信を切断する（Ｓ１０７）。無線通信を切断された参加者の端末は、無線通信の接続先を切り換える（Ｓ１０９）。ＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１は、参加者の端末との無線通信を切断するよう指示した後、参加者の端末との間で直接の無線接続を確立したか否かを判別する（Ｓ１１１）。
【０１２２】
ステップＳ１１１において、参加者の端末との間で直接の無線接続を確立しないと判別した場合（Ｓ１１１でＮＯ）、ＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０１の処理へ進む。
【０１２３】
ステップＳ１１１において、参加者の端末との間で直接の無線接続を確立したと判別した場合（Ｓ１１１でＹＥＳ）、ＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１はリターンする。
【０１２４】
図１４は、図１２の切換処理（Ｓ１１）の第２の方法のサブルーチンである。
【０１２５】
図１４を参照して、切換処理の第２の方法において、ＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１は、無線通信を行っている端末であって、自機との間の直接の無線通信を行っていない端末である対象端末に対してコマンドを送信する（Ｓ１５１）。このコマンドは、現在の無線通信を切断し、無線接続をやり直すことを要求するものである。
【０１２６】
対象端末はこのコマンドを受信すると、現在の無線通信を切断し（Ｓ１５３）、無線通信の接続先を切り換える（Ｓ１５５）。
【０１２７】
ＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１は、コマンドを送信した後、対象端末との間で直接の無線通信を確立したか否かを判別する（Ｓ１５７）。
【０１２８】
ステップＳ１５７において、対象端末との間で直接の無線接続を確立しないと判別した場合（Ｓ１５７でＮＯ）、ＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１は、ステップＳ１５１の処理へ進む。
【０１２９】
ステップＳ１５７において、対象端末との間で直接の無線接続を確立したと判別した場合（Ｓ１５７でＹＥＳ）、ＭＦＰ１００−１のＣＰＵ１０１はリターンする。
【０１３０】
［実施の形態の効果］
【０１３１】
上述の実施の形態によれば、ＭＦＰを会議に使用する際に、会議の参加者が所持する端末の無線通信の接続先が会議を行うＭＦＰに自動的に切り換えられる。このため、会議の参加者は、自らが所持する端末と会議に使用するＭＦＰとの直接の無線通信を確立する操作を行う必要が無く、利便性を向上することができる。
【０１３２】
また、ＭＦＰを会議に使用する際に、ネットワークに接続された外部機器からのＭＦＰで実行するジョブの入力を遮断することにより、外部機器から投入されたジョブの動作をＭＦＰが行うことによる会議の中断を回避することができる。
【０１３３】
また、ＭＦＰを会議に使用する際に、会議の参加者が所持する端末以外の端末と、会議に使用するＭＦＰとの間の直接の無線通信を切断することにより、会議とは無関係の端末から投入されたジョブの動作をＭＦＰが行うことによる会議の中断を回避することができる。
【０１３４】
［その他］
【０１３５】
上述の実施の形態における処理は、ソフトウェアにより行っても、ハードウェア回路を用いて行ってもよい。また、上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザーに提供することにしてもよい。プログラムは、ＣＰＵなどのコンピューターにより実行される。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。
【０１３６】
上述の実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【符号の説明】
【０１３７】
１００，１００−１，１００−２  ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）（情報処理装置および無線機の一例）
１０１、２０１，４０１  ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）
１０２，２０５  無線通信インターフェース部
１０３，２０６，４０５  有線通信インターフェース部
１０４，２０２，４０２  ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）
１０５，２０３，４０３  ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）
１０６  ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）
１０７  ファクシミリ部
１０８  外部記憶装置
１０９  自動原稿搬送装置
１１０  原稿読取部
１１１  画像形成部
１１２  給紙部
１１３  後処理部
１１５  メイン回路
１２０  操作パネル（操作表示部の一例）
１２１  表示部
１２２  操作部
１２３  タッチパネル
１２４  ハードキー部
１５１  会議アプリケーション
２００，２００−１，２００−２，２００−３，２００−４，２００−５，２００−６，２００−７  端末
２０４，４０４  記憶装置
２０７，４０６  操作部
２０８，４０７  表示部
２５１  端末用会議アプリケーション
４００  管理サーバー
４５１  ユーザー情報テーブル
６０１  ネットワーク
６０２  アクセスポイント（無線機の一例）
ＡＲ１  矢印
ＩＭ１〜ＩＭ４  画像
ＰＲ１〜ＰＲ１３，ＰＲ７１Ａ，ＰＲ７１Ｂ，ＰＲ７１Ｃ，ＰＲ７１Ｄ，ＰＲ７１Ｅ  処理
Ｕ１〜Ｕ７  ユーザー
【図１】
2018037787.tif 000003
【図２】
2018037787.tif 000004
【図３】
2018037787.tif 000005
【図４】
2018037787.tif 000006
【図５】
2018037787.tif 000007
【図６】
2018037787.tif 000008
【図７】
2018037787.tif 000009
【図８】
2018037787.tif 000010
【図９】
2018037787.tif 000011
【図１０】
2018037787.tif 000012
【図１１】
2018037787.tif 000013
【図１２】
2018037787.tif 000014
【図１３】
2018037787.tif 000015
【図１４】
2018037787.tif 000016