(57)【要約】【課題】操作履歴を利用する際の設定操作を大幅に簡略化する。【解決手段】システム制御部１２１により、管理サーバー２００からダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴である個人の操作履歴と全体の操作履歴とを機能毎に選択可能とする設定アシスト画面をパネル部１０５に表示させ、設定アシスト画面で選択された機能に対応する個人の操作履歴又は全体の操作履歴を管理サーバー２００からダウンロードし、ダウンロードした個人の操作履歴又は全体の操作履歴を示す設定アシスト画面をパネル部１０５に表示させて選択を受け付けさせ、設定操作管理部１１８により、設定アシスト画面で選択された個人の操作履歴又は全体の操作履歴の設定情報を管理し、たとえばコピー機能により、設定操作管理部１１８が管理する設定情報に基づいた処理を実行する。【選択図】図１
2018191046.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
パネル部と、
管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、
前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、
前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備える
ことを特徴とする電子機器。
【請求項２】
前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、
前記システム制御部は、前記設定情報を入力可能な設定画面を前記パネル部に表示させ、
前記設定情報は、前記設定画面から入力される場合、記入欄を有する第１の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する第２の設定項目で設定された内容とを有し、
前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記第１の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードし、前記第２の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードする
ことを特徴とする請求項１に記載の電子機器。
【請求項３】
前記システム制御部は、前記電子機器が対応する各設定項目の属性に基づいて、前記各設定項目が前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるのかを判断することを特徴とする請求項２に記載の電子機器。
【請求項４】
前記設定アシストアプリケーションは、複数の設定項目のそれぞれが前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を含み、
前記システム制御部は、前記設定項目種別情報に基づいて、前記電子機器が対応する前記各設定項目が前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるのかを判断する
ことを特徴とする請求項２に記載の電子機器。
【請求項５】
複数の機能を有し、
前記選択項目は、前記複数の機能である
ことを特徴とする請求項１〜４の何れかに記載の電子機器。
【請求項６】
前記設定アシストアプリケーションは、ダウンロードする前記設定履歴が前記個人の操作履歴及び前記全体の操作履歴の何れであるかを前記選択項目毎に示す設定履歴種別情報を含み、
前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、
前記選択項目毎に前記設定履歴種別情報に基づく前記設定履歴を初期設定として示すとともに、前記初期設定を変更可能とする第１の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させ、
前記第１の設定アシスト画面で前記初期設定が変更された場合、前記初期設定から変更された前記設定履歴を前記管理サーバーからダウンロードする
ことを特徴とする請求項１〜５の何れかに記載の電子機器。
【請求項７】
前記システム制御部は、前記設定履歴種別情報が前記全体の操作履歴のとき、前記全体の操作履歴の設定情報の使用頻度が特定の閾値未満である場合、前記ユーザーに割り当てられる前記設定アシストアプリケーションの前記設定履歴種別情報を前記全体の操作履歴から前記個人の操作履歴に変更し、前記変更された設定履歴種別情報を含む前記設定アシストアプリケーションを前記管理サーバーに送信することを特徴とする請求項６に記載の電子機器。
【請求項８】
前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記ダウンロードした前記設定履歴を示す第２の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させて選択を受け付けさせ、
設定操作管理部は、前記第２の設定アシスト画面で示される前記設定履歴から選択された前記設定情報を管理する
ことを特徴とする請求項１〜７の何れかに記載の電子機器。
【請求項９】
前記システム制御部は、前記機能部による設定情報に基づいた処理の実行が完了すると、前記管理サーバーからダウンロードした前記設定アシストアプリケーションと前記ダウンロードした設定履歴とを削除することを特徴とする請求項１又は２に記載の電子機器。
【請求項１０】
管理サーバーから電子機器にダウンロードされて実行される設定プログラムであって、
ユーザー毎に割り当てられており、
設定情報の設定履歴として個人の操作履歴又は及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードする工程を前記電子機器を制御するコンピューターに実行させる
ことを特徴とする設定プログラム。
【請求項１１】
前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、
前記設定情報は、前記設定情報を入力可能な設定画面から入力される場合、記入欄を有する第１の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する第２の設定項目で設定された内容とを有し、
前記第１の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードする工程と、
前記第２の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードする工程とを前記コンピューターに実行させる
ことを特徴とする請求項１０に記載の設定プログラム。
【請求項１２】
前記各設定項目が前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるのかを判断する工程を含むことを特徴とする請求項１１に記載の設定プログラム。
【請求項１３】
複数の設定項目のそれぞれが前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を含むことを特徴とする請求項１２に記載の設定プログラム。
【請求項１４】
ダウンロードする前記設定履歴が前記個人の操作履歴及び前記全体の操作履歴の何れであるかを選択項目毎に示す設定履歴種別情報を含み、
前記選択項目毎に前記設定履歴種別情報に基づく前記設定履歴を初期設定として示すとともに、前記初期設定を変更可能とする第１の設定アシスト画面を前記電子機器のパネル部に表示させる工程と、
前記第１の設定アシスト画面で前記初期設定が変更された場合、前記初期設定から変更された前記設定履歴を前記管理サーバーからダウンロードする工程とを前記コンピューターに実行させる
ことを特徴とする請求項１０〜１３の何れかに記載の設定プログラム。
【請求項１５】
前記ダウンロードした前記設定履歴を示す第２の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させて選択を受け付けさせる工程を前記コンピューターに実行させることを特徴とする請求項１０〜１４の何れかに記載の設定プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子機器の備える各種機能の設定操作に適した電子機器及び設定プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
たとえば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などの電子機器においては、印刷機能、コピー機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能などが搭載されている。ところで、これらの機能を使用する際、それぞれの機能においての設定項目毎の設定操作を必要とする場合がある。すなわち、たとえばコピー機能を例にすると、濃度、倍率、解像度、部数などの設定項目がある。この場合、それぞれの設定項目においての設定内容は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの記憶デバイスに記憶されるので、設定項目に変更がなければ前回の設定内容を引き継ぐことができる。
【０００３】
ところが、ＭＦＰを複数のユーザーによって使用できる環境に設置している場合、それぞれのユーザーによって設定項目の内容が変更されることがある。この場合、あるユーザーによってはたとえば前回の設定項目の内容でコピー機能を使用した場合、再度、設定項目の設定操作を行う必要があり、設定操作が煩わしい。
【０００４】
このような設定操作の煩わしさを解消するものとして、特許文献１では、メインコントローラ部により、個人を認証するための個人認証を行い、入力された操作命令に基づく操作履歴を認証された個人毎にＨＤＤ部に記憶させ、記憶させた個人毎の操作履歴から認証された個人の操作履歴を液晶パネルに表示させ、表示させた操作履歴の中から選択された操作履歴に基づいて設定を行う画像形成装置を提案している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−１５３３４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述した特許文献１の画像形成装置では、個人毎の操作履歴をＨＤＤ部に記憶させているため、画像形成装置が複数のユーザーによって使用できる環境に設置されている場合であっても、個人認証を経ることで個人毎に操作履歴を参照できることから、設定操作の煩わしさが解消される。また、特許文献１の画像形成装置では、液晶パネルにタッチ操作によって選択可能な個人履歴の項目と全体履歴の項目とが表示されるため、必要に応じて全体履歴を参照できる。
【０００７】
ところが、特許文献１の画像形成装置では、たとえばコピー機能の設定操作に関わる個人履歴を参照する場合、たとえばコピー機能の設定画面から応用モード画面に移行し、応用モード画面で操作履歴を選択し、個人認証を経ることで個人履歴が表示される履歴情報表示画面に移行する操作が必要となる。また、全体履歴を参照する場合、履歴情報表示画面に表示される全体履歴の項目のタッチ操作が必要となる。
【０００８】
言い換えれば、特許文献１の画像形成装置では、印刷、コピー、ＦＡＸなどのそれぞれの機能毎に個人や全体の操作履歴を参照する場合、それぞれの機能毎の設定画面から複数の操作を経て履歴情報表示画面にたどり着く必要があり、操作履歴を利用する際の設定操作が煩わしいという問題がある。
【０００９】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上記問題点を解消することができる電子機器及び設定プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の電子機器は、パネル部と、管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備えることを特徴とする。
また、前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、前記システム制御部は、前記設定情報を入力可能な設定画面を前記パネル部に表示させ、前記設定情報は、前記設定画面から入力される場合、記入欄を有する第１の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する第２の設定項目で設定された内容とを有し、前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記第１の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードし、前記第２の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードすることを特徴とする。
また、前記システム制御部は、前記電子機器が対応する各設定項目の属性に基づいて、前記各設定項目が前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるのかを判断することを特徴とする。
また、前記設定アシストアプリケーションは、複数の設定項目のそれぞれが前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を含み、前記システム制御部は、前記設定項目種別情報に基づいて、前記電子機器が対応する前記各設定項目が前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるのかを判断することを特徴とする。
また、複数の機能を有し、前記選択項目は、前記複数の機能であることを特徴とする。
また、前記設定アシストアプリケーションは、ダウンロードする前記設定履歴が前記個人の操作履歴及び前記全体の操作履歴の何れであるかを前記選択項目毎に示す設定履歴種別情報を含み、前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記選択項目毎に前記設定履歴種別情報に基づく前記設定履歴を初期設定として示すとともに、前記初期設定を変更可能とする第１の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させ、前記第１の設定アシスト画面で前記初期設定が変更された場合、前記初期設定から変更された前記設定履歴を前記管理サーバーからダウンロードすることを特徴とする。
また、前記システム制御部は、前記設定履歴種別情報が前記全体の操作履歴のとき、前記全体の操作履歴の設定情報の使用頻度が特定の閾値未満である場合、前記ユーザーに割り当てられる前記設定アシストアプリケーションの前記設定履歴種別情報を前記全体の操作履歴から前記個人の操作履歴に変更し、前記変更された設定履歴種別情報を含む前記設定アシストアプリケーションを前記管理サーバーに送信することを特徴とする。
また、前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記ダウンロードした前記設定履歴を示す第２の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させて選択を受け付けさせ、設定操作管理部は、前記第２の設定アシスト画面で示される前記設定履歴から選択された前記設定情報を管理することを特徴とする。
また、前記システム制御部は、前記機能部による設定情報に基づいた処理の実行が完了すると、前記管理サーバーからダウンロードした前記設定アシストアプリケーションと前記ダウンロードした設定履歴とを削除することを特徴とする。
本発明の設定アシストアプリケーションは、管理サーバーから電子機器にダウンロードされて実行される設定アシストアプリケーションであって、ユーザー毎に割り当てられており、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴又は及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードする工程を前記電子機器を制御するコンピューターに実行させることを特徴とする。
また、前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、前記設定情報は、前記設定情報を入力可能な設定画面から入力される場合、記入欄を有する第１の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する第２の設定項目で設定された内容とを有し、前記第１の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードする工程と、前記第２の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードする工程とを前記コンピューターに実行させることを特徴とする。
また、前記各設定項目が前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるのかを判断する工程を前記コンピューターに実行させることを特徴とする。
また、複数の設定項目のそれぞれが前記第１の設定項目と前記第２の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を含むことを特徴とする。
また、ダウンロードする前記設定履歴が前記個人の操作履歴及び前記全体の操作履歴の何れであるかを選択項目毎に示す設定履歴種別情報を含み、前記選択項目毎に前記設定履歴種別情報に基づく前記設定履歴を初期設定として示すとともに、前記初期設定を変更可能とする第１の設定アシスト画面を前記電子機器のパネル部に表示させる工程と、前記第１の設定アシスト画面で前記初期設定が変更された場合、前記初期設定から変更された前記設定履歴を前記管理サーバーからダウンロードする工程とを前記コンピューターに実行させることを特徴とする。
また、前記ダウンロードした前記設定履歴を示す第２の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させて選択を受け付けさせる工程を前記コンピューターに実行させることを特徴とする。
本発明の電子機器及び設定プログラムでは、システム制御により、管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に管理サーバーからダウンロードし、設定操作管理部により、選択項目毎のダウンロードした設定履歴に含まれる設定情報を管理し、機能部により、設定操作管理部が管理する設定情報に基づいた処理を実行する。
これにより、個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に管理サーバーからダウンロードすることで、たとえば印刷、コピー、ＦＡＸなどのそれぞれの機能毎に個人や全体の操作履歴を参照できる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の電子機器及び設定プログラムによれば、個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に管理サーバーからダウンロードすることで、機能毎に個人や全体の操作履歴を参照できるので、操作履歴を利用する際の設定操作を大幅に簡略化できる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の電子機器の一実施形態を説明するための図である。
【図２】図１のパネル部に表示される内容について説明するものであって、図２（ａ）はログイン画面を示す図であり、図２（ｂ）は設定アシスト画面（Ａ）を示す図である。
【図３】図１のパネル部に表示される内容について説明するものであって、図３（ａ）は設定アシスト画面（Ｂ）を示す図であり、図３（ｂ）は設定アシスト画面（Ｃ）を示す図である。
【図４】図１のパネル部に表示される内容について説明するものであって、図４（ａ）は設定アシスト画面（Ｄ）を示す図であり、図４（ｂ）は設定アシスト画面（Ｅ）を示す図であり、図４（ｃ）は設定アシスト画面（Ｆ）を示す図である。
【図５】図１のＭＦＰでの設定処理について説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の電子機器の一実施形態を、図１〜図４を参照しながら説明する。なお、以下の説明においての電子機器の一例としては、たとえば印刷機能、コピー機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能などを搭載した複合的な周辺機器であるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）であるものとする。
【００１４】
まず、図１に示すように、ＭＦＰ１００は、インターネットなどのネットワーク３００を介し、ＭＦＰ１００の機能毎の設定情報の設定履歴である操作履歴などを管理する管理サーバー２００に接続されている。なお、機能とは、上述した印刷機能、コピー機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能などである。また、ＭＦＰ１００は、管理サーバー２００からユーザー毎に割り当てられた設定アシストアプリケーションを受け取り、上述した各機能の設定操作を補助する。また、ＭＦＰ１００は、管理サーバー２００から設定アシストアプリケーションによって設定された設定内容に従い、設定操作に関わる設定履歴としての操作履歴として個人の操作履歴（以下、「個人履歴」と記述する。）と全体の操作履歴（以下、「全体履歴」と記述する。）をダウンロードする。
【００１５】
ここで、ＭＦＰ１００は、スキャナー部１０１、プリンター部１０２、ＦＡＸ部１０３、Ｉ／Ｆ（インターフェース）１０４、パネル部１０５及びＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１０６の動作を制御する制御部１１０を備えている。
【００１６】
スキャナー部１０１は、イメージセンサ（図示省略）によって読み取られる図示しない原稿の画像をデジタルの画像データに変換し、制御部１１０に入力するデバイスである。プリンター部１０２は、制御部１１０から出力される印刷データに基づき、図示しない用紙上に画像を印刷するデバイスである。ＦＡＸ部１０３は、制御部１１０から出力されるデータを、電話回線を通じ相手方となるファクシミリへと送信し、また、相手方ファクシミリからのデータを受信して制御部１１０に入力するデバイスである。
【００１７】
Ｉ／Ｆ１０４は、ネットワーク３００を介し、管理サーバー２００に接続されている。なお、Ｉ／Ｆ１０４は、他の図示しないＭＦＰやユーザー端末などとの通信を受け持ってもよいし、図示しないコンテンツサーバーやウェブサーバーなどとの通信を受け持ってもよい。パネル部１０５は、ＭＦＰ１００の印刷機能、コピー機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク３００経由でのデータ送受信機能や、各種設定のための表示を行うタッチパネルなどのデバイスである。また、パネル部１０５は、詳細については後述するが、後述の図２及び図３に示すログイン画面１０５Ｇ、設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａ〜設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆを表示する。ＨＤＤ１０６は、ＭＦＰ１００の種々の機能を提供するためのアプリケーションプログラムなどを記憶している記憶デバイスである。また、ＨＤＤ１０６は、たとえばユーザー端末側から登録された印刷ジョブ及びページ記述言語による印刷対応データなどを記憶するユーザーボックスを有している。また、ＨＤＤ１０６は、管理サーバー２００からダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている図示しない設定アシストアプリケーションや、設定操作に関わる個人履歴又は全体履歴を記憶する。
【００１８】
制御部１１０は、認証プログラムなどのアプリケーションプログラム、画像形成プログラム、及び制御プログラムなどを実行してＭＦＰ１００全体の動作を制御するプロセッサーである。制御部１１０は、スキャナー制御部１１１、プリンター制御部１１２、ＦＡＸ（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ）制御部１１３、通信制御部１１４、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１５、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ−Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１６、画像処理部１１７、設定操作管理部１１８、パネル操作制御部１１９、ＨＤＤ制御部１２０、システム制御部１２１を備えている。また、これらは、データバス１２２に接続されている。
【００１９】
スキャナー制御部１１１は、スキャナー部１０１の読み取り動作を制御する。プリンター制御部１１２は、プリンター部１０２の印刷動作を制御する。ＦＡＸ制御部１１３は、ＦＡＸ部１０３によるデータの送受信動作を制御する。通信制御部１１４は、Ｉ／Ｆ１０４を介し、ネットワーク３００経由での設定アシストアプリケーションやデータなどの送受信の制御を行う。
【００２０】
ＲＡＭ１１５は、プログラムを実行するためのワークメモリーである。また、ＲＡＭ１１５は、画像処理部１１７によって画像処理された印刷データを記憶する。ＥＥＰＲＯＭ１１６には、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムが記憶されている。画像処理部１１７は、スキャナー部１０１によって読み取られた画像データに対する画像処理（ラスタライズ）を行う。また、画像処理部１１７は、ＨＤＤ１０６のユーザーボックスに登録された印刷対象データに対する画像処理（ラスタライズ）を行う。なお、システム制御部１２１は、画像処理部１１７が画像処理した印刷データを、一旦、ＲＡＭ１１５に記憶させる。
【００２１】
設定操作管理部１１８は、管理サーバー２００からダウンロードした設定操作に関わる個人履歴又は全体履歴を管理する。パネル操作制御部１１９は、パネル部１０５の表示動作を制御する。また、パネル操作制御部１１９は、パネル部１０５を介し、印刷、コピー、ＦＡＸ、ネットワーク３００経由でのデータ送受信などの開始を受け付ける。また、パネル操作制御部１１９は、後述の図２（ａ）に示すログイン画面１０５Ｇ又は後述の図２（ｂ）〜（ｄ）、図３（ａ）（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａをパネル部１０５に表示させ、それぞれの設定項目の設定を受け付ける。ＨＤＤ制御部１２０は、ＨＤＤ１０６に対するデータの読み出し及び書き込みなどを制御する。
【００２２】
システム制御部１２１は、各部の連携動作などを制御する。また、システム制御部１２１は、パネル部１０５を介してコピーや印刷などが選択されると、スキャナー制御部１１１やプリンター制御部１１２を介し、スキャナー部１０１による原稿の読み取りやプリンター部１０２による用紙への印刷を制御する。また、システム制御部１２１は、パネル部１０５に表示される後述の図２（ａ）に示すログイン画面１０５ＧでユーザーＩＤ及びパスワードが入力されると、通信制御部１１４を介し、管理サーバー２００に対してログイン要求を出す。また、システム制御部１２１は、ログイン要求後、管理サーバー２００からユーザー毎に割り当てられた図示しない設定アシストアプリケーションをダウンロードし、ＨＤＤ１０６に記憶させる。また、システム制御部１２１は、設定アシストアプリケーションを実行し、設定アシストアプリケーションの手順に従い、後述の図２（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａ、図３（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂ、図３（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃ、図４（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄ、図４（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅ、図４（ｃ）に示す設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆなどを、パネル操作制御部１１９を介してパネル部１０５に表示させる。また、システム制御部１２１は、管理サーバー２００からダウンロードした個人履歴及び／又は全体履歴をＨＤＤ１０６に記憶させる。また、システム制御部１２１は、ユーザーによって指定された印刷、コピー、ＦＡＸ、ネットワーク３００経由でのデータ送受信のいずれかの処理が終了すると、ＨＤＤ１０６に記憶させた設定アシストアプリケーション、個人履歴及び／又は全体履歴を削除する。これにより、ＨＤＤ１０６の記憶容量の減少を抑制できる。
【００２３】
一方、管理サーバー２００は、Ｉ／Ｆ２０１、ＨＤＤ２０２を制御する制御部２１０を備えている。Ｉ／Ｆ２０１は、ネットワーク３００を介し、ＭＦＰ１００に接続されている。なお、Ｉ／Ｆ２０１は、他の図示しないＭＦＰやユーザー端末などとの通信を受け持ってもよい。ＨＤＤ２０２は、設定アシストアプリケーション、個人履歴、全体履歴などを記憶している。設定アシストアプリケーションは、ユーザー毎に割り当てられたものであり、たとえば後述の図２（ａ）に示すユーザーＩＤに紐付けられている。個人履歴は、ユーザー毎の操作履歴を示す。全体履歴は、各ユーザーの操作履歴を集約したものであり、個人を特定する個人情報を含まない。
【００２４】
制御部２１０は、制御プログラムなどを実行して管理サーバー２００全体の動作を制御するプロセッサーである。制御部２１０は、ＲＡＭ２１１、ＥＥＰＲＯＭ２１２、通信制御部２１３、認証管理部２１４、操作履歴管理部２１５、ＨＤＤ制御部２１６、システム制御部２１７を備えている。また、これらは、データバス２１８に接続されている。
【００２５】
ＲＡＭ２１１は、プログラムを実行するためのワークメモリーである。ＥＥＰＲＯＭ２１２には、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムが記憶されている。通信制御部２１３は、Ｉ／Ｆ２０１を介し、ネットワーク３００経由でのデータなどの送受信の制御を行う。また、通信制御部２１３は、ＭＦＰ１００からのログイン要求や、個人履歴及び／又は全体履歴の要求などを受け取る。また、通信制御部２１３は、設定アシストアプリケーションや、個人履歴及び／又は全体履歴などをＭＦＰ１００に送信する。
【００２６】
認証管理部２１４は、後述の図２（ａ）に示すログイン画面１０５Ｇで入力されたユーザーＩＤ及びパスワードの認証を行う。操作履歴管理部２１５は、ＨＤＤ２０２に記憶されている設定アシストアプリケーション、個人履歴、全体履歴を図示しない操作履歴管理テーブルを用いて管理する。また、操作履歴管理部２１５は、設定アシストアプリケーション、及び個人履歴についてユーザーＩＤに紐付けして管理する。また、操作履歴管理部２１５は、認証管理部２１４が認証に成功すると、ユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションをＨＤＤ２０２から読み出す。また、操作履歴管理部２１５は、ＭＦＰ１００からの個人履歴の要求があると、認証管理部２１４が認証したユーザーＩＤに紐付けられている個人履歴をＨＤＤ２０２から読み出す。また、操作履歴管理部２１５は、ＭＦＰ１００からの全体履歴の要求があると、全体履歴をＨＤＤ２０２から読み出す。また、操作履歴管理部２１５は、後述の図２（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａ、図３（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂ、図３（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃ、図４（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄ、図４（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅ、図４（ｃ）に示す設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆで選択された内容をＨＤＤ２０２に記憶されている個人履歴及び全体履歴に反映させる。
【００２７】
システム制御部２１７は、通信制御部２１３を介し、ＭＦＰ１００からの上述したログイン要求を受け取ると、認証管理部２１４に対し、ユーザー認証を行わせる。また、システム制御部２１７は、ＭＦＰ１００からのログイン要求があると、操作履歴管理部２１５がＨＤＤ２０２から読み出したユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションを、通信制御部２１３を介してＭＦＰ１００に送信する。また、システム制御部２１７は、ＭＦＰ１００からの個人履歴及び／又は全体履歴の要求があると、操作履歴管理部２１５が読み出したユーザーＩＤに紐付けられている個人履歴、及び／又はユーザーＩＤに紐付けられていない全体履歴を、通信制御部２１３を介してＭＦＰ１００に送信する。
【００２８】
次に、図２〜図４を参照し、ＭＦＰ１００のパネル部１０５に表示される内容について説明する。まず、図２（ａ）は、管理サーバー２００に対してログインする際に、パネル部１０５に表示されるログイン画面１０５Ｇを示している。ログイン画面１０５Ｇには、たとえばユーザーＩＤ（たとえば０００１）を入力する入力欄１０５ａ、パスワード（＊＊＊＊）を入力する入力欄１０５ｂ、ＯＫボタン１０５ｃ、キャンセルボタン１０５ｄが表示される。入力欄１０５ａには、ユーザー毎に割り当てられているユーザーＩＤを入力する。入力欄１０５ｂには、ユーザー毎に割り当てられているパスワードを入力する。なお、パスワードは、ユーザー毎に設定してもよい。ＯＫボタン１０５ｃは、入力欄１０５ａ、１０５ｂに入力したユーザーＩＤ及びパスワードを確定する際にタッチ操作する。これにより、システム制御部１２１は、通信制御部１１４を介し、管理サーバー２００に対してログイン要求を出す。なお、管理サーバー２００側での入力欄１０５ａ、１０５ｂに入力したユーザーＩＤ及びパスワードの認証に成功しなかった場合、システム制御部１２１がパネル操作制御部１１９を介し、パネル部１０５にエラーを表示させる。キャンセルボタン１０５ｄは、ログイン画面１０５Ｇを消去する際にタッチ操作する。
【００２９】
次に、図２（ｂ）は、システム制御部１２１が管理サーバー２００からダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部１０５に表示させる設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａを示している。また、設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａは、機能選択に関する内容を示す。設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａには、たとえば印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、ＦＡＸ選択欄１０５ｇ、データ送受信選択欄１０５ｈ、次へボタン１０５ｉが表示される。ここで、印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、ＦＡＸ選択欄１０５ｇ、データ送受信選択欄１０５ｈのいずれかをタッチ操作して選択すると、たとえば点線枠が実線枠に変更される。図２（ｂ）の設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａでは、たとえばコピー選択欄１０５ｆが選択された場合を示している。また、たとえばコピー選択欄１０５ｆを選択した後、次へボタン１０５ｉをタッチ操作すると、システム制御部１２１がパネル部１０５に図３（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂを表示させる。なお、設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａでデータ送受信選択欄１０５ｈを選択した後、次へボタン１０５ｉをタッチ操作すると、システム制御部１２１がパネル部１０５に図４（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄを表示させる。
【００３０】
次に、図３（ａ）は、図２（ｂ）の設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａで、たとえば印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、ＦＡＸ選択欄１０５ｇのいずれかが選択された場合、システム制御部１２１が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部１０５に表示させる設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂを示している。ただし、図３（ａ）の例では、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂでは、設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａでコピー選択欄１０５ｆが選択されたことに対応し、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂでのコピー選択欄１０５ｆが実線枠で表示される。設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂには、たとえば、選択項目として、ＭＦＰ１００の機能の選択項目を示す印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、及びＦＡＸ選択欄１０５ｇが表示される。また、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂには、たとえば、戻るボタン１０５ｌ、次へボタン１０５ｉが表示される。また、印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、ＦＡＸ選択欄１０５ｇのそれぞれに対応させて個人履歴選択欄１０５ｊ、全体履歴選択欄１０５ｋが表示される。
【００３１】
ここで、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂでは、コピー選択欄１０５ｆに対応した個人履歴選択欄１０５ｊ、又は全体履歴選択欄１０５ｋを選択できる。図３（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂでは、コピー選択欄１０５ｆに対応させて個人履歴選択欄１０５ｊが初期設定として選択されていることに対応し、個人履歴選択欄１０５ｊが実線枠で表示される。これは、コピー機能に対して個人履歴が初期設定であることを示している。このとき、全体履歴選択欄１０５ｋをタッチ操作すると、たとえば全体履歴選択欄１０５ｋの点線枠が実線枠に変更される。逆に、全体履歴選択欄１０５ｋが選択されているときに個人履歴選択欄１０５ｊをタッチ操作すると個人履歴選択欄１０５ｊの点線枠が実線枠に変更される。また、次へボタン１０５ｉをタッチ操作すると、システム制御部１２１は、選択内容が実線枠で表示された選択欄に確定し、管理サーバー２００に対し、ユーザーＩＤ（たとえば０００１）及び選択された（すなわち、実線枠で表示された）機能に対する操作履歴として個人履歴又は全体履歴を要求する。設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂが表示されてから個人履歴選択欄１０５ｊ及び全体履歴選択欄１０５ｋをタッチ操作することなく、次へボタン１０５ｉをタッチ操作すると、システム制御部１２１が管理サーバーに対し、ユーザーＩＤ及び初期設定の操作履歴を要求することになる。図３（ａ）の例では、ユーザーＩＤ及びコピーの設定操作に対応する初期設定である個人履歴を要求する。また、システム制御部１２１は、管理サーバー２００からユーザーＩＤ（たとえば０００１）のコピーの設定操作に対応する操作履歴（ここでは個人履歴）を受け取ると、パネル操作制御部１１９を介しパネル部１０５に図３（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃを表示させる。なお、戻るボタン１０５ｌをタッチ操作すると、図２（ｂ）の設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａに戻る。なお、図３（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂの状態において、印刷選択欄１０５ｅ又はＦＡＸ選択欄１０５ｇをタッチ操作することができる。この場合、タッチ操作された印刷選択欄１０５ｅ又はＦＡＸ選択欄１０５ｇの点線枠が実線枠に変更され、選択された機能に対応する初期設定としての操作履歴（個人履歴選択欄１０５ｊ又は全体履歴選択欄１０５ｋ）が実線枠で表示される。
【００３２】
次に、図３（ｂ）は、図３（ａ）の設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂでコピーの操作履歴が個人履歴として選択された場合、システム制御部１２１が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部１０５に表示させる設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃを示している。設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃには、履歴番号選択欄１０５ｍに対応させて操作日時とコピーの設定内容とを含むコピー設定情報１０５ｎが表示される。なお、履歴番号選択欄１０５ｍに対応させたコピー設定情報１０５ｎについては、最新の操作日時順（降順）であってもよいし、古い操作日時順（昇順）であってもよい。また、使用頻度（例えば、選択されたコピー設定情報１０５ｎに基づいて処理が実行された頻度、又は選択されたコピー設定情報１０５ｎが処理の実行のために確定された頻度）の高い順であってもよい。ここで、たとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍをタッチ操作して選択すると、コピー設定情報１０５ｎの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。ちなみに、たとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍに対応するコピー設定情報１０５ｎは、操作日時に加え、濃度（標準）、倍率（１１５％）、解像度（３００ｄｐｉ）、部数（１５）となっている。そして、たとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍをタッチ操作して選択した後、次へボタン１０５ｉをタッチ操作すると、システム制御部１２１が設定操作管理部１１８に対し選択されたコピー設定情報１０５ｎを管理させる。また、システム制御部１２１は、プリンター制御部１１２及び画像処理部１１７に対して、コピー処理を実行させる。このとき、プリンター制御部１１２及び画像処理部１１７は、設定操作管理部１１８が管理するコピー設定情報１０５ｎに基づき、コピー処理を実行する。なお、戻るボタン１０５ｌをタッチ操作すると、図３（ａ）の設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂに戻る。
【００３３】
次に、図４（ａ）は、図２（ｂ）の設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａで、データ送受信選択欄１０５ｈが選択された場合、システム制御部１２１が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部１０５に表示させる設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄを示している。なお、データ送受信選択欄１０５ｈが選択された場合に表示される設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄは、説明の都合上、Ｓｃａｎ  Ｔｏ  ＦＴＰでの設定に関連する内容を示している。ちなみに、Ｓｃａｎ  Ｔｏ  ＦＴＰは、たとえばスキャナー部１０１が読み取った原稿の画像データを、ネットワーク３００に接続されているサーバーに送信できる機能である。
【００３４】
設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄには、たとえば、選択項目として、設定項目を示す宛先選択欄１０５ｏとスキャン設定欄１０５ｐとが表示される。また、宛先選択欄１０５ｏとスキャン設定欄１０５ｐとのそれぞれに対応させて個人履歴選択欄１０５ｊ、全体履歴選択欄１０５ｋが表示される。宛先選択欄１０５ｏとスキャン設定欄１０５ｐとにおいて、個人履歴選択欄１０５ｊ、又は全体履歴選択欄１０５ｋのいずれかを選択できる。図４（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄでは、宛先選択欄１０５ｏに対応させて個人履歴選択欄１０５ｊが初期設定として選択されていることに対応し、個人履歴選択欄１０５ｊが実線枠で表示される。また、図４（ａ）に示す設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄでは、スキャン設定欄１０５ｐに対応させて全体履歴選択欄１０５ｋが初期設定として選択されていることに対応し、全体履歴選択欄１０５ｋが実線枠で表示される。これは、宛先の設定項目に対して個人履歴が、スキャン設定の項目に対して全体履歴がそれぞれ初期設定であることを示している。ここで、宛先選択欄１０５ｏに対応する全体履歴選択欄１０５ｋをタッチ操作すると、全体履歴選択欄１０５ｋの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。逆に、全体履歴選択欄１０５ｋが選択されているときに個人履歴選択欄１０５ｊをタッチ操作すると個人履歴選択欄１０５ｊの点線枠が実線枠に変更される。また、スキャン設定欄１０５ｐに対応する個人履歴選択欄１０５ｊをタッチ操作すると、個人履歴選択欄１０５ｊの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。逆に、個人履歴選択欄１０５ｊが選択されているときに全体履歴選択欄１０５ｋをタッチ操作すると全体履歴選択欄１０５ｋの点線枠が実線枠に変更される。次へボタン１０５ｉをタッチ操作すると、システム制御部１２１は、選択内容が実線枠で表示された選択欄に確定し、管理サーバー２００に対し、ユーザーＩＤ（たとえば０００１）及び選択された操作履歴として個人履歴又は全体履歴を要求する。設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄが表示されてから個人履歴選択欄１０５ｊ及び全体履歴選択欄１０５ｋをタッチ操作することなく、次へボタン１０５ｉをタッチ操作すると、システム制御部１２１が管理サーバーに対し、ユーザーＩＤ及び初期設定の操作履歴を要求することになる。図４（ａ）の例では、ユーザーＩＤ、宛先の設定項目に対応する初期設定である個人履歴、及びスキャン設定の項目に対応する初期設定である全体履歴を要求する。また、システム制御部１２１は、管理サーバー２００からユーザーＩＤの宛先の設定項目に対応する操作履歴（ここでは個人履歴）及びスキャン設定の項目に対応する操作履歴（ここでは全体履歴）を受け取ると、パネル操作制御部１１９を介しパネル部１０５に図４（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅを表示させる。なお、戻るボタン１０５ｌをタッチ操作すると、図２（ｂ）の設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａに戻る。
【００３５】
次に、図４（ｂ）は、図４（ａ）の設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄで、宛先選択欄１０５ｏにおける、個人履歴選択欄１０５ｊが選択された場合、システム制御部１２１が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部１０５に表示させる設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅを示している。設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅには、履歴番号選択欄１０５ｍに対応させて操作日時とファイルサーバーである図示しないＦＴＰサーバーのアドレスとを含む宛先設定情報１０５ｑが表示される。なお、履歴番号選択欄１０５ｍに対応させた宛先設定情報１０５ｑについては、最新の操作日時順（降順）であってもよいし、古い操作日時順（昇順）であってもよい。また、使用頻度（例えば、選択された宛先設定情報１０５ｑに基づいて処理が実行された頻度、又は選択された宛先設定情報１０５ｑが処理の実行のために確定された頻度）の高い順であってもよい。ここで、たとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍをタッチ操作して選択すると、宛先設定情報１０５ｑの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。ちなみに、たとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍに対応する宛先設定情報１０５ｑは、操作日時に加え、ＦＴＰサーバーのアドレス（たとえばｆｔｐ：／／ｂｂｂ．ｃｏｍ）となっている。そして、たとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍをタッチ操作して選択した後、次へボタン１０５ｉをタッチ操作すると、システム制御部１２１がパネル操作制御部１１９を介しパネル部１０５に図４（ｃ）に示す設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆを表示させる。なお、戻るボタン１０５ｌをタッチ操作すると、図４（ａ）の設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄに戻る。
【００３６】
次に、図４（ｃ）は、図４（ａ）の設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄで、スキャン設定欄１０５ｐにおける、全体履歴選択欄１０５ｋが選択された場合、システム制御部１２１が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部１０５に表示させる設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆを示している。図４（ｃ）に示す設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆは、図４（ｂ）の設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅに続く画面である。設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆには、履歴番号選択欄１０５ｍに対応させて操作日時とスキャン設定内容とを含むスキャン設定情報１０５ｒが表示される。なお、履歴番号選択欄１０５ｍに対応させたスキャン設定情報１０５ｒについては、最新の操作日時順（降順）であってもよいし、古い操作日時順（昇順）であってもよい。また、使用頻度（例えば、選択されたスキャン設定情報１０５ｒに基づいて処理が実行された頻度、又は選択されたスキャン設定情報１０５ｒが処理の実行のために確定された頻度）の高い順であってもよい。ここで、たとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍをタッチ操作して選択すると、スキャン設定情報１０５ｒの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。ちなみに、たとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍに対応するスキャン設定情報１０５ｒは、操作日時に加え、解像度（３００ｄｐｉ）、ファイル形式（ｇｉｆ）、読み取りサイズ（Ａ３）となっている。そして、たとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍをタッチ操作して選択した後、次へボタン１０５ｉをタッチ操作すると、システム制御部１２１が設定操作管理部１１８に対し選択されたスキャン設定情報１０５ｒを管理させる。また、システム制御部１２１は、スキャナー制御部１１１に対してスキャナー部１０１による読み取りを指示し、画像処理部１１７に対して画像処理を指示し、通信制御部１１４に対して送信を指示する。このとき、スキャナー制御部１１１、画像処理部１１７、及び通信制御部１１４は、設定操作管理部１１８が管理するスキャン設定情報１０５ｒに基づき、それぞれの処理を実行する。なお、戻るボタン１０５ｌをタッチ操作すると、図４（ｂ）の設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅに戻る。
【００３７】
次に、設定アシストアプリケーションについて説明する。
設定アシストアプリケーションは、ユーザー毎に割り当てられ、１つのユーザーＩＤ、及び操作履歴種別情報（設定履歴種別情報）を含む。操作履歴種別情報は、ダウンロードする操作履歴が個人履歴及び全体履歴の何れであるかを前記選択項目毎に示す。操作履歴種別情報は、たとえば、ＭＦＰ１００の選択項目としての機能ごとに、コピー機能に対して個人履歴、印刷機能に対して全体履歴、ＦＡＸ機能に対して個人履歴をダウンロードする操作履歴として示す。また、操作履歴種別情報は、たとえば、ＭＦＰ１００の選択項目としての設定項目ごとに、宛先に対して個人履歴、スキャン設定に対して全体履歴をダウンロードする操作履歴として示す。操作履歴種別情報に示される設定操作履歴が、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂ及び設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄに初期設定として表示される。
【００３８】
設定アシストアプリケーションは、ＭＦＰ１００にダウンロードされて実行されることにより、ＭＦＰ１００に選択項目ごとの操作履歴をダウンロードさせるための一連の処理を行わせる。さらに、設定アシストアプリケーションは、ＭＦＰ１００にダウンロードされて実行されることにより、ＭＦＰ１００に後述のステップＳ１０５〜Ｓ１１１ａ、及びステップＳ１１４〜Ｓ１１３の処理を行わせてもよいし、これらのステップに関連する他の処理を行わせてもよい。
【００３９】
次に、図５を参照し、ＭＦＰ１００での設定処理について説明する。なお、以下においては、図２（ｂ）の設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａにおいて、データ送受信選択欄１０５ｈが選択された場合、たとえばＳｃａｎ  Ｔｏ  ＦＴＰに関わる図４（ａ）の設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄが表示され、データ送受信選択欄１０５ｈ以外の印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、又はＦＡＸ選択欄１０５ｇのうち、たとえばコピー選択欄１０５ｆが選択された場合、機能ごとの設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂが表示されるものとして説明する。
【００４０】
（ステップＳ１０１）
システム制御部１２１は、操作履歴のダウンロードの要求があるかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９からのパネル部１０５を介しての操作履歴のダウンロードの指示が有ることを示す通知が無ければ操作履歴のダウンロードの要求が無いと判断する（ステップＳ１０１：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９からのパネル部１０５を介しての操作履歴のダウンロードの指示が有ることを示す通知が有れば操作履歴のダウンロードの要求が有ると判断し（ステップＳ１０１：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０２に移行する。
【００４１】
（ステップＳ１０２）
システム制御部１２１は、ログイン画面１０５Ｇを表示させる。
この場合、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９を介し、パネル部１０５に図２（ａ）に示したログイン画面１０５Ｇを表示させる。
【００４２】
（ステップＳ１０３）
システム制御部１２１は、ログイン要求を出す。
この場合、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９からの、図２（ａ）のログイン画面１０５Ｇで、入力欄１０５ａ、１０５ｂにユーザーＩＤ及びパスワードが入力され、さらにＯＫボタン１０５ｃがタッチ操作されたことを示す通知を受け取ると、管理サーバー２００に対し、ユーザーＩＤ及びパスワードを含むログイン要求を出す。
【００４３】
（ステップＳ１０４）
システム制御部１２１は、設定アシストアプリケーションをダウンロードしたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、通信制御部１１４からのユーザー毎に割り当てられた設定アシストアプリケーションをダウンロードしたことを示す通知が無ければ設定アシストアプリケーションを受け取っていないと判断する（ステップＳ１０４：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部１２１は、通信制御部１１４からのユーザー毎に割り当てられた設定アシストアプリケーションをダウンロードしたことを示す通知が有れば設定アシストアプリケーションをダウンロードしたと判断し（ステップＳ１０４：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０５に移行する。
なお、システム制御部１２１は、管理サーバー２００からダウンロードした設定アシストアプリケーションをＨＤＤ１０６に記憶させた後、設定アシストアプリケーションを実行し、設定アシストアプリケーションの手順に従った処理を実行する。
また、管理サーバー２００側では、認証管理部２１４がＭＦＰ１００からダウンロードしたユーザーＩＤ及びパスワードに認証に成功すると、システム制御部２１７がＨＤＤ２０２に記憶されているユーザーＩＤに対応した設定アシストアプリケーションを読み出し、ＭＦＰ１００に送信する。
また、管理サーバー２００側では、認証管理部２１４がＭＦＰ１００からダウンロードしたユーザーＩＤ及びパスワードに認証に成功しなかった場合、ＭＦＰ１００に対してエラーを送信する。この場合、ＭＦＰ１００側のシステム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９を介し、パネル部１０５にエラーを示す内容を表示させる。
【００４４】
（ステップＳ１０５）
システム制御部１２１は、機能選択に関する内容を示す設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａを表示させる。
この場合、システム制御部１２１は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部１１９を介し、パネル部１０５に対してユーザーＩＤ（たとえば０００１）に対応した図２（ｂ）の設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａを表示させる。
【００４５】
（ステップＳ１０６）
システム制御部１２１は、機能が選択されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａで印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、ＦＡＸ選択欄１０５ｇ、データ送受信選択欄１０５ｈのいずれかが選択されたことを示す通知が無ければ機能が選択されないと判断する（ステップＳ１０６：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａで印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、ＦＡＸ選択欄１０５ｇ、データ送受信選択欄１０５ｈのいずれかが選択されたことを示す通知が有れば機能が選択されたと判断し（ステップＳ１０６：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０７に移行する。
【００４６】
（ステップＳ１０７）
システム制御部１２１は、データ送受信が選択されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａで印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、ＦＡＸ選択欄１０５ｇのいずれかが選択されたことを示す通知が有れば、データ送受信が選択されないと判断し（ステップＳ１０７：Ｎｏ）、ステップＳ１０８に移行する。なお、ここでは、コピー選択欄１０５ｆが選択されたものとする。
これに対し、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａでデータ送受信選択欄１０５ｈが選択されたことを示す通知が有れば、データ送受信が選択されたと判断し（ステップＳ１０７：Ｙｅｓ）、ステップＳ１１４に移行する。
【００４７】
（ステップＳ１０８）
システム制御部１２１は、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂを表示させる。
この場合、設定操作管理部１１８は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部１１９を介し、パネル部１０５に対してユーザーＩＤ（たとえば０００１）に対応した図３（ａ）の設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂを表示させる。システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂでタッチ操作を受け付ける。
【００４８】
（ステップＳ１０９）
システム制御部１２１は、次へボタン１０５ｉがタッチ操作されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂで次へボタン１０５ｉがタッチ操作されたことを示す通知が無ければ、履歴種別が選択されないと判断する（ステップＳ１０９：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂで次へボタン１０５ｉがタッチ操作されたことを示す通知が有れば、履歴種別が選択されたと判断し（ステップＳ１０９：Ｙｅｓ）、ステップＳ１１０に移行する。なお、ここでは、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂで個人履歴選択欄１０５ｊが選択されているものとする。
【００４９】
（ステップＳ１１０）
システム制御部１２１は、選択された履歴種別の操作履歴をダウンロードする。
この場合、システム制御部１２１は、管理サーバー２００に対し、ユーザーＩＤ（たとえば０００１）及びコピーの設定操作に対応する個人履歴を要求する。また、システム制御部１２１は、管理サーバー２００からのユーザーＩＤ（たとえば０００１）のコピーの設定操作に対応する個人履歴をダウンロードすると、ダウンロードした個人履歴をＨＤＤ１０６に記憶させる。
【００５０】
（ステップＳ１１１）
システム制御部１２１は、設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃを表示させる。
この場合、システム制御部１２１は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部１１９を介しパネル部１０５に図３（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃを表示させる。システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃでタッチ操作を受け付ける。システム制御部１２１は、履歴番号選択欄１０５ｍの何れかがタッチ操作された後、次へボタン１０５ｉがタッチ操作されると、すなわち、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃで次へボタン１０５ｉがタッチ操作されたことを示す通知があると、ステップＳ１１１ａに移行する。
【００５１】
（ステップＳ１１１ａ）
システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９を介しパネル部１０５に各設定項目の設定内容を個別に設定可能な通常の設定画面を表示させる。このとき、システム制御部１２１は、ステップＳ１１１において設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃで選択されて設定操作管理部１１８が管理する設定情報を通常の設定画面に反映させる。システム制御部１２１は、ユーザーによる設定内容の変更を受け付ける。ここでの設定内容の変更は任意である。システム制御部１２１は、設定内容の変更を受け付けた場合、設定操作管理部１１８に変更された設定内容に対応する設定情報を管理させる。
【００５２】
（ステップＳ１１２）
システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９を介しパネル部１０５において処理の実行の操作が入力されると、選択された設定内容に従い処理を実行させる。
この場合、システム制御部１２１は、プリンター制御部１１２及び画像処理部１１７に対して、コピー処理を実行させる。このとき、プリンター制御部１１２及び画像処理部１１７は、設定操作管理部１１８が管理する設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃのコピー設定情報１０５ｎに基づき、コピー処理を実行する。
【００５３】
（ステップＳ１１３）
システム制御部１２１は、ダウンロードした情報を削除する。
この場合、システム制御部１２１は、ステップＳ１０４で管理サーバー２００からダウンロードした設定アシストアプリケーションと、ステップＳ１１０でダウンロードした個人履歴とを削除し、処理を終了する。これにより、ＨＤＤ１０６の記憶容量の減少を抑制できる。
【００５４】
（ステップＳ１１４）
システム制御部１２１は、設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄを表示させる。
この場合、システム制御部１２１は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部１１９を介し、パネル部１０５に対してユーザーＩＤ（たとえば０００１）に対応したたとえばＳｃａｎ  Ｔｏ  ＦＴＰに関わる図４（ａ）の設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄを表示させる。なお、設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄは、図２（ｂ）の設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａで、データ送受信選択欄１０５ｈが選択された場合、システム制御部１２１が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部１０５に表示させる。システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄでタッチ操作を受け付ける。
【００５５】
（ステップＳ１１５）
システム制御部１２１は、次へボタン１０５ｉがタッチ操作されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄで次へボタン１０５ｉがタッチ操作されたことを示す通知が無ければ、履歴種別が選択されないと判断する（ステップＳ１１５：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄで次へボタン１０５ｉがタッチ操作されたことを示す通知が有れば、履歴種別が選択されたと判断し（ステップＳ１１５：Ｙｅｓ）、ステップＳ１１６に移行する。なお、ここでは、設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄで宛先選択欄１０５ｏでは個人履歴選択欄１０５ｊが選択され、スキャン設定欄１０５ｐでは全体履歴選択欄１０５ｋが選択されたているものとする。
【００５６】
（ステップＳ１１６）
システム制御部１２１は、選択された履歴種別の設定履歴をダウンロードする。
この場合、システム制御部１２１は、管理サーバー２００に対し、ユーザーＩＤ（たとえば０００１）に対応し、宛先が個人履歴で、スキャン設定が全体履歴とした要求を出す。
また、システム制御部１２１は、管理サーバー２００からのユーザーＩＤ（たとえば０００１）の宛先に対応する個人履歴とスキャン設定に対応する全体履歴選とをダウンロードすると、ダウンロードした個人履歴及び全体履歴をＨＤＤ１０６に記憶させる。
【００５７】
（ステップＳ１１７）
システム制御部１２１は、設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅを表示させる。
この場合、システム制御部１２１は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部１１９を介し、パネル部１０５に対してユーザーＩＤ（たとえば０００１）に対応した図４（ｂ）に示す設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅを表示させる。なお、設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅは、設定アシスト画面１０５Ｆの宛先選択欄１０５ｏで個人履歴選択欄１０５ｊが選択された場合に対応する設定履歴である。システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅでタッチ操作を受け付ける。
【００５８】
（ステップＳ１１８）
システム制御部１２１は、宛先の操作履歴から設定情報が選択されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅで履歴番号選択欄１０５ｍに対応する宛先設定情報１０５ｑが選択されたことを示す通知が無ければ、宛先の操作履歴から設定情報が選択されないと判断する（ステップＳ１１８：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅで履歴番号選択欄１０５ｍに対応する宛先設定情報１０５ｑが選択されたことを示す通知が有れば、宛先の操作履歴から設定情報が選択されたと判断する（ステップＳ１１８：Ｙｅｓ）。システム制御部１２１は、履歴番号選択欄１０５ｍの何れかがタッチ操作された後、次へボタン１０５ｉがタッチ操作されると、すなわち、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅで次へボタン１０５ｉがタッチ操作されたことを示す通知があると、ステップＳ１１９に移行する。
なお、ここでは、設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅでたとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍに対応する宛先設定情報１０５ｑが選択されたものとする。
【００５９】
（ステップＳ１１９）
システム制御部１２１は、第６設定アシスト画面１０５Ｆを表示させる。
この場合、システム制御部１２１は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部１１９を介し、パネル部１０５に対して全体履歴である図４（ｃ）に示す設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆを表示させる。なお、設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆは、設定アシスト画面１０５Ｆのスキャン設定欄１０５ｐで全体履歴選択欄１０５ｋが選択された場合に対応する操作履歴である。システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆでタッチ操作を受け付ける。
【００６０】
（ステップＳ１２０）
システム制御部１２１は、スキャン設定の操作履歴から設定情報が選択されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆで履歴番号選択欄１０５ｍに対応するスキャン設定情報１０５ｒが選択されたことを示す通知が無ければ、スキャン設定の操作履歴から設定情報が選択されないと判断する（ステップＳ１２０：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部１２１は、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆで履歴番号選択欄１０５ｍに対応するスキャン設定情報１０５ｒが選択されたことを示す通知が有れば、スキャン設定の操作履歴から設定情報が選択されたと判断する（ステップＳ１２０：Ｙｅｓ）。システム制御部１２１は、履歴番号選択欄１０５ｍの何れかがタッチ操作された後、次へボタン１０５ｉがタッチ操作されると、すなわち、パネル操作制御部１１９から設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅで次へボタン１０５ｉがタッチ操作されたことを示す通知があると、ステップＳ１１１ａに移行する。
なお、ここでは、設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆでたとえば００２の履歴番号選択欄１０５ｍに対応するスキャン設定情報１０５ｒが選択されたものとする。
【００６１】
システム制御部１２１は、ステップＳ１１１ａに移行すると、パネル操作制御部１１９を介しパネル部１０５に各設定項目の設定内容を個別に設定可能な通常の設定画面を表示させる。このとき、システム制御部１２１は、ステップＳ１１７において設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅで、及びステップＳ１１９において設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆで選択されて設定操作管理部１１８が管理する設定情報を通常の設定画面に反映させる。システム制御部１２１は、ユーザーによる設定内容の変更を受け付ける。ここでの設定内容の変更は任意である。システム制御部１２１は、設定内容の変更を受け付けた場合、設定操作管理部１１８に変更された設定内容に対応する設定情報を管理させ、ステップＳ１１２に移行する。
そして、システム制御部１２１は、ステップＳ１１２に移行すると、スキャナー制御部１１１に対してスキャナー部１０１による読み取りを指示し、画像処理部１１７に対して画像処理を指示し、通信制御部１１４に対して送信を指示する。このとき、スキャナー制御部１１１、画像処理部１１７、及び通信制御部１１４は、設定操作管理部１１８が管理する設定アシスト画面（Ｆ）１０５Ｆで選択されたスキャン設定情報１０５ｒと、設定アシスト画面（Ｅ）１０５Ｅで選択された宛先設定情報１０５ｑとに基づき、それぞれの処理を実行する。
【００６２】
また、システム制御部１２１は、ステップＳ１１３に移行すると、ステップＳ１０４で管理サーバー２００からダウンロードした設定アシストアプリケーションと、ステップＳ１１６でダウンロードした宛先に対応する個人履歴と、スキャン設定に対応する全体履歴とを削除し、処理を終了する。
なお、システム制御部１２１は、ステップＳ１１１ａで設定情報が変更された場合、変更された設定情報をユーザーＩＤと関連付けて操作履歴として管理サーバー２００に送信する。管理サーバー２００のシステム制御部２１７は、ＭＦＰ１００から受信した設定情報をユーザーＩＤに対応する個人履歴としてＨＤＤ２０２に記憶するとともに、全体履歴としてＨＤＤ２０２に記憶する。
【００６３】
このように、本実施形態では、システム制御部１２１により、管理サーバー２００からダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴である操作履歴として個人の操作履歴と全体の操作履歴とを機能毎に選択可能とする設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂ（第１の設定アシスト画面）をパネル部１０５に表示させ、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂ（第１の設定アシスト画面）で選択された機能に対応する個人の操作履歴又は全体の操作履歴を管理サーバー２００からダウンロードし、ダウンロードした個人の操作履歴又は全体の操作履歴を示す設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃ（第２の設定アシスト画面）をパネル部１０５に表示させて選択を受け付けさせ、設定操作管理部１１８により、設定アシスト画面（Ｃ）１０５Ｃ（第２の設定アシスト画面）で選択された個人の操作履歴又は全体の操作履歴の設定情報を管理し、印刷機能、コピー機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能（機能部）により、設定操作管理部１１８が管理する設定情報に基づいた処理を実行する。
【００６４】
これにより、たとえば印刷、コピー、ＦＡＸなどのそれぞれの機能毎に個人や全体の操作履歴を参照する場合、第１の設定アシスト画面で機能に対応する個人の操作履歴又は全体の操作履歴を選択することで、たとえば印刷、コピー、ＦＡＸなどのそれぞれの機能毎に個人や全体の操作履歴を参照できることから、操作履歴を利用する際の設定操作を大幅に簡略化できる。
【００６５】
なお、システム制御部１２１は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、通常の設定画面で記入欄を有する第１の設定項目（たとえば、電子メールアドレス等の記入欄を有する宛先の設定項目）に対して個人履歴を、選択肢を有する第２の設定項目（例えば、解像度、ファイル形式、読み取りサイズをダイアログボックスから選択するスキャン設定の項目）に対して全体履歴をそれぞれ設定アシスト画面（Ｄ）における初期設定として示してもよい。
【００６６】
具体的には、設定アシストアプリケーションは、第１の設定項目に対して個人履歴、第２の設定項目に対して全体履歴をそれぞれダウンロードする操作履歴として示す設定項目種別情報を有していてもよい。この場合、システム制御部１２１は、ＭＦＰ１００の各設定項目に対して記入欄及び選択肢の何れを有するかを示す属性を判断し、判断した属性に基づいて、各設定項目が第１の設定項目及び第２の設定項目の何れであるのかを判断する。あるいは、設定アシストアプリケーションは、ＭＦＰの複数の設定項目のそれぞれが第１の設定項目と第２の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を有していてもよい。この場合、システム制御部１２１は、設定項目種別情報に基づいて、自機が対応する各設定項目が第１の設定項目及び第２の設定項目の何れであるのかを判断する。システム制御部１２１は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、第１の設定項目と判断した設定項目に対して個人履歴を、第２の設定項目と判断した設定項目に対して全体履歴を管理サーバー２００からダウンロードする。
【００６７】
また、システム制御部１２１は、ある選択項目の操作履歴種別情報が全体履歴のとき、全体履歴の設定情報の使用頻度（全体履歴から選択された設定情報に基づいて処理が実行された頻度、又は全体履歴から選択された設定情報が処理の実行のために確定された頻度）が第１の閾値未満である場合、対象の選択項目の操作履歴種別情報を全体履歴から個人履歴に変更してもよい。この場合、システム制御部１２１は、ログインしたユーザーに割り当てられた設定アシストアプリケーション（ＨＤＤ１０６に記憶されている。）の対象の選択項目の操作履歴種別情報を全体履歴から個人履歴に書き換えて管理サーバー２００に送信する。管理サーバー２００のシステム制御部１２１は、受信した設定アシストアプリケーションを、ユーザーＩＤに基づいてユーザーに割り当てられた設定アシストアプリケーションとしてＨＤＤ２０２に記憶する。
【００６８】
上記において、システム制御部１２１は、ある選択項目の操作履歴種別情報が全体履歴のとき、全体履歴の設定情報の使用頻度が第１の閾値未満であり、且つ、個人履歴の設定情報の使用頻度が第２の閾値以上である場合、対象の選択項目の操作履歴種別情報を全体履歴から個人履歴に変更してもよい。
【００６９】
ここで、第１の閾値及び第２の閾値は、設定アシストアプリケーションが有していてもよいし、ＭＦＰ１００が有していてもよい。また、第１の閾値＜第２の閾値としてもよいし、第１の閾値＜＜第２の閾値としてもよい。
【００７０】
システム制御部１２１は、図５に示すステップＳ１０５において、設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａで印刷選択欄１０５ｅ、コピー選択欄１０５ｆ、ＦＡＸ選択欄１０５ｇのいずれかが選択されると、選択された機能に対応する操作履歴（たとえば、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂにおいて初期設定として示される操作履歴、又は操作履歴種別情報に基づく操作履歴）を管理サーバー２００からダウンロードしてもよい。また、システム制御部１２１は、図５に示すステップＳ１０５において、設定アシスト画面（Ａ）１０５Ａでデータ送受信選択欄１０５ｈが選択されると、データ送受信機能に対応する操作履歴（たとえば、設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄにおいて初期設定として示される操作履歴、操作履歴種別情報に基づく操作履歴、又は設定項目種別情報に基づく操作履歴）を管理サーバー２００からダウンロードしてもよい。以上のような場合、システム制御部１２１は、ステップＳ１０９において、設定アシスト画面（Ｂ）１０５Ｂで操作履歴の選択が初期設定から変更された場合に限って、ステップＳ１１０で選択された操作履歴を管理サーバー２００からダウンロードしてもよい。システム制御部１２１は、ステップＳ１１５において設定アシスト画面（Ｄ）１０５Ｄで操作履歴の選択が初期設定から変更された場合に限って、ステップＳ１１６で選択された操作履歴を管理サーバー２００からダウンロードしてもよい。
【００７１】
また、本実施形態では、本発明の電子機器をＭＦＰ１００に適用した場合で説明したが、この例に限らず、設定情報が必要となるＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ノートパソコン、タブレットなどの他の電子機器に適用してもよい。
【符号の説明】
【００７２】
１００  ＭＦＰ
１０１  スキャナー部
１０２  プリンター部
１０３  ＦＡＸ部
１０４  Ｉ／Ｆ
１０５  パネル部
１０６  ＨＤＤ
１０５Ａ  設定アシスト画面（Ａ）
１０５Ｂ  設定アシスト画面（Ｂ）
１０５Ｃ  設定アシスト画面（Ｃ）
１０５Ｄ  設定アシスト画面（Ｄ）
１０５Ｅ  設定アシスト画面（Ｅ）
１０５Ｆ  設定アシスト画面（Ｆ）
１０５Ｇ  ログイン画面
１０５ａ  入力欄
１０５ｂ  入力欄
１０５ｃ  ＯＫボタン
１０５ｄ  キャンセルボタン
１０５ｅ  印刷選択欄
１０５ｆ  コピー選択欄
１０５ｇ  ＦＡＸ選択欄
１０５ｈ  データ送受信選択欄
１０５ｉ  次へボタン
１０５ｊ  個人履歴選択欄
１０５ｋ  全体履歴選択欄
１０５ｌ  戻るボタン
１０５ｍ  履歴番号選択欄
１０５ｎ  コピー設定情報
１０５ｏ  宛先選択欄
１０５ｐ  スキャン設定欄
１０５ｑ  宛先設定情報
１０５ｒ  スキャン設定情報
１１０  制御部
１１１  スキャナー制御部
１１２  プリンター制御部
１１３  ＦＡＸ制御部
１１４  通信制御部
１１５  ＲＡＭ
１１６  ＥＥＰＲＯＭ
１１７  画像処理部
１１８  設定操作管理部
１１９  パネル操作制御部
１２０  ＨＤＤ制御部
１２１  システム制御部
１２２  データバス
２００  管理サーバー
２０１  Ｉ／Ｆ
２０２  ＨＤＤ
２１０  制御部
２１１  ＲＡＭ
２１２  ＥＥＰＲＯＭ
２１３  通信制御部
２１４  認証管理部
２１５  操作履歴管理部
２１６  ＨＤＤ制御部
２１７  システム制御部
２１８  データバス
３００  ネットワーク
【図１】
2018191046.tif 000003
【図２】
2018191046.tif 000004
【図３】
2018191046.tif 000005
【図４】
2018191046.tif 000006
【図５】
2018191046.tif 000007