(57)【要約】【課題】名刺情報管理画面からメモ情報を管理できるメモ情報管理画面に遷移させる。【解決手段】サーバ装置１０１と、記憶装置１０２とを備え、記憶装置１０２は、名刺に記載される内容を示す名刺情報を複数含む名刺データベース１２１と、複数のファイル１２２とを記憶し、サーバ装置１０１は、特定の名刺情報を管理できる名刺情報管理画面２０１を端末装置２００に提供する名刺情報管理画面提供部１１１と、名刺情報管理画面２０１から遷移可能であり、特定の名刺情報に関連づけられるメモ情報を管理できるメモ情報管理画面２０２を端末装置２００に提供するメモ情報管理画面提供部１１２と、メモ情報にファイル１２２を関連づけるファイル選択画面２０３を提供するファイル選択画面提供部１１３とを備える情報処理装置。【選択図】図２
2018005630.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置とネットワークを介して接続される情報処理装置であって、
前記情報処理装置は、サーバ装置と、記憶装置とを備え、
前記記憶装置は、
名刺に記載される内容を示す名刺情報を複数含む名刺データベースと、
複数のファイルとを記憶し、
前記サーバ装置は、
特定の前記名刺情報を管理できる名刺情報管理画面を端末装置に提供する名刺情報管理画面提供部と、
前記名刺情報管理画面から遷移可能であり、特定の前記名刺情報に関連づけられるメモ情報を管理できるメモ情報管理画面を端末装置に提供するメモ情報管理画面提供部と、
前記メモ情報管理画面に基づく前記端末装置の操作により、前記メモ情報に前記記憶装置に記憶されるファイルを関連づけるファイル選択画面を提供するファイル選択画面提供部と
を備える情報処理装置。
【請求項２】
前記記憶装置は、
前記名刺を示す画像ファイルを記憶し、
前記サーバ装置は、
前記画像ファイルに基づき名刺情報を生成し、前記名刺データベースに生成された名刺情報を追加する文字認識部を備える
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記文字認識部は、
生成した名刺情報と前記画像ファイルとを関連づける
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
端末装置とネットワークを介して接続され、名刺に記載される内容を示す名刺情報を複数含む名刺データベース、および、複数のファイルを記憶する記憶装置と、サーバ装置を備える情報処理装置による名刺情報管理方法であって、
前記サーバ装置が備える名刺情報管理画面提供部が、特定の前記名刺情報の管理を受け付ける名刺情報管理画面をネットワークを介して端末装置に提供し、前記名刺情報管理画面による操作を受け付けることにより、前記サーバ装置が備えるメモ情報管理画面提供部が提供するメモ情報管理画面に遷移し、
前記メモ情報管理画面提供部が、前記特定の前記名刺情報に関連づけられるメモ情報の管理を前記メモ情報管理画面により受け付け、
前記サーバ装置が備えるファイル選択画面提供部が提供するファイル選択画面により、前記メモ情報に前記記憶装置に記憶されるファイルを関連づける操作を受け付ける
情報処理装置による名刺情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本願発明は、名刺に記載される名刺情報を名刺データベースとして管理することができる情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、名刺を画像化した後、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）を用いて、名刺に記載された情報を名刺情報として電子化し、名刺データベースに登録して管理する名刺管理ソフトウエアが存在している。またこのようなソフトウエアには、名刺情報に簡単なメモ書き程度のメモ情報を付記することができる機能が備えられている。
【０００３】
特許文献１には、メモ情報を管理できると共に、メモ情報を管理する画面において名刺情報を関連づけることのできるソフトウエアに関する技術が記載されている。
【０００４】
また、特許文献２には、議事録などを管理する画面において名刺を関連づけることができることのできるソフトウエアに関する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１１−１９８０７０号公報
【特許文献２】特開２００２−２６９２２１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところが、従来のソフトウエアでは、会議の議事録などを示す一つのメモ情報を管理する画面から名刺情報やファイル（音声ファイルなど）を関連づけることはできるが、名刺情報を管理する画面、とくに、新規に名刺情報を作成する画面から複数のメモ情報を関連づけ、さらにそのメモ情報にファイルを関連づけることはできなかった。
【０００７】
本願発明は、上記課題に鑑みなされたものであり、名刺情報を管理する画面から複数のメモ情報を関連づけることができ、さらに、当該メモ情報にファイルを関連づけることができ、これらの操作をネットワークを介して実行することができる情報処理装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本願発明にかかる情報処理装置は、端末装置とネットワークを介して接続される情報処理装置であって、前記情報処理装置は、サーバ装置と、記憶装置とを備え、前記記憶装置は、名刺に記載される内容を示す名刺情報を複数含む名刺データベースと、複数のファイルとを記憶し、前記サーバ装置は、特定の前記名刺情報を管理できる名刺情報管理画面を端末装置に提供する名刺情報管理画面提供部と、前記名刺情報管理画面から遷移可能であり、特定の前記名刺情報に関連づけられるメモ情報を管理できるメモ情報管理画面を端末装置に提供するメモ情報管理画面提供部と、前記メモ情報管理画面に基づく前記端末装置の操作により、前記メモ情報に前記記憶装置に記憶されるファイルを関連づけるファイル選択画面を提供するファイル選択画面提供部とを備えることを特徴としている。
【０００９】
これによれば、名刺情報の新規作成や修正を行うことができる名刺情報管理画面からメモ情報管理画面に遷移して複数のメモ情報を関連づけることができ、さらに、これらのメモ情報に対してファイルを関連づけることが可能となる。従って、名刺情報が示す人物とメモ情報が示す会議などのイベントとを結びつけるための操作性を向上させることができる。
【００１０】
さらに、上記操作をネットワークに接続された端末装置で実行することができるため、情報処理装置において名刺情報やメモ情報、および、これらに関連するファイルを一元的に管理することが可能となる。
【００１１】
また、前記記憶装置は、前記名刺を示す画像ファイルを記憶し、前記サーバ装置は、前記画像ファイルに基づき名刺情報を生成し、前記名刺データベースに生成された名刺情報を追加する文字認識部を備えてもよい。
【００１２】
これにより、新規の名刺情報の作成を容易に行う事が可能となる。
【００１３】
また、前記文字認識部は、生成した名刺情報と前記画像ファイルとを関連づけてもよい。
【００１４】
これによれば、画像と名刺情報との整合性を容易に確認などすることができる。
【００１５】
また、上記目的を達成するために、本願発明にかかる情報処理装置による名刺情報管理方法は、端末装置とネットワークを介して接続され、名刺に記載される内容を示す名刺情報を複数含む名刺データベース、および、複数のファイルを記憶する記憶装置と、サーバ装置を備える情報処理装置による名刺情報管理方法であって、前記サーバ装置が備える名刺情報管理画面提供部が、特定の前記名刺情報の管理を受け付ける名刺情報管理画面をネットワークを介して端末装置に提供し、前記名刺情報管理画面による操作を受け付けることにより、前記サーバ装置が備えるメモ情報管理画面提供部が提供するメモ情報管理画面に遷移し、前記メモ情報管理画面提供部が、前記特定の前記名刺情報に関連づけられるメモ情報の管理を前記メモ情報管理画面により受け付け、前記サーバ装置が備えるファイル選択画面提供部が提供するファイル選択画面により、前記メモ情報に前記記憶装置に記憶されるファイルを関連づける操作を受け付けることを特徴としている。
【００１６】
これによれば、名刺情報の新規作成や修正を行うことができる名刺情報管理画面からメモ情報管理画面に遷移し、複数のメモ情報と名刺情報とを関連づけることができる。さらに、これらのメモ情報に対してそれぞれファイルを関連づけることが可能となる。従って、名刺情報が示す人物とメモ情報が示す会議などのイベントとを結びつけるための操作性を向上させることができる。
【００１７】
さらに、上記操作をネットワークに接続された端末装置で実行することができるため、情報処理装置において情報やファイルを一元的に管理することが可能となる。
【００１８】
なお、前記情報処理装置が含む各処理をコンピュータに実行させるためのプログラムも本願発明の実施の一形態に該当する。無論、そのプログラムが記録された記録媒体とも本願発明の実施の一形態に該当する。
【発明の効果】
【００１９】
本願発明によれば、名刺情報管理画面から遷移するメモ情報管理画面により名刺情報にメモ情報を関連付け、さらに、記憶しているファイルをメモ情報に関連づけることができるため、これら一連の操作性を向上させることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】図１は、本願発明の実施の形態にかかるＮＡＳ装置が接続されるネットワークを示す図である。
【図２】図２は、ＮＡＳ装置の機能構成を示すブロック図である。
【図３】図３は、名刺情報管理画面提供部により端末装置に表示される名刺情報管理画面を示す図である。
【図４】図４は、プルダウンメニューを示す図である。
【図５】図５は、メモ情報管理画面提供部により端末装置に表示されるメモ情報管理画面を示す図である。
【図６】図６は、ファイル選択画面提供部により端末装置に表示されるファイル選択画面を示す図である。
【図７】図７は、名刺情報管理方法の処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
次に、本願発明に係る情報処理装置、および、情報処理装置による名刺情報管理方法の実施の形態について、図面を参照しつつ説明する。なお、以下の実施の形態は、本願発明に係る情報処理装置、および、情報処理装置による名刺情報管理方法の一例を示したものに過ぎない。従って本願発明は、以下の実施の形態を参考に請求の範囲の文言によって範囲が画定されるものであり、以下の実施の形態のみに限定されるものではない。よって、以下の実施の形態における構成要素のうち、本発明の最上位概念を示す独立請求項に記載されていない構成要素については、本発明の課題を達成するのに必ずしも必要ではないが、より好ましい形態を構成するものとして説明される。
【００２２】
また、図面は、本願発明を示すために適宜強調や省略、比率の調整を行った模式的な図となっており、実際の形状や位置関係、比率とは異なる場合がある。
【００２３】
本願発明は、サーバやＮＡＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ａｔｔａｃｈｅｄ  Ｓｔｏｒａｇｅ）装置等の情報処理装置に適用可能である。この実施の形態では、本願発明をＮＡＳ装置に適用した例を説明する。図１は、ネットワークに接続されるＮＡＳ装置を示す図である。
【００２４】
図２は、ＮＡＳ装置の機能構成を示すブロック図である。
【００２５】
これら図に示すように、ＮＡＳ装置１００のサーバ装置１０１は、複数の端末装置２００ａ、２００ｂとＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）３１０を介して接続されるいわゆるファイルサーバである。ＮＡＳ装置１００は、さらにゲートウェイ３２０を介して広域ネットワーク（以下ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）という）３００に接続され、他の端末装置２００ｃ、２００ｄと通信可能である。ＮＡＳ装置１００は、さらにファイル１２２などが記憶されている記憶装置１０２を備えている。
【００２６】
ここで、端末装置２００ａ、２００ｂ、２００ｃ及び２００ｄは、画像を表示することができ、また、表示した画像に基づき情報処理を行うことができる装置である。以下の説明では、これらの端末装置２００ａ、２００ｂ、２００ｃ及び２００ｄを総称して、端末装置２００と呼ぶ。端末装置２００は、具体的には情報処理機能が強化された携帯電話であるスマートフォンや、携帯型個人情報端末であるＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、据え置き型のデスクトップコンピュータや、ノートブックコンピュータなどを挙示することができる。
【００２７】
ＬＡＮ３１０は、有線のＬＡＮだけでなく、無線ＬＡＮも含まれる。また、ＷＡＮ３００は、インターネット、携帯電話網など情報通信が可能なあらゆるネットワークが含まれる。
【００２８】
記憶装置１０２は、ＮＡＳ装置１００が処理するデジタルデータを保持する装置であって、磁気、光、光磁気、半導体などによりデジタルデータを記憶する装置であり、例えばハードディスクドライブやＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｉｓｋ）を例示することができる。
【００２９】
記憶装置１０２は階層型ファイルシステムを有し、一塊のデジタルデータをファイル１２２という単位で保持しており、さらに、ファイル１２２を階層構造（フォルダ構造）で保持している。また、単数または複数のファイル１２２のグループを示す情報としてフォルダ１２４という情報も記憶装置１０２に記憶されている。
【００３０】
名刺データベース１２１は、図２の記憶装置１０２内に記載されているが、ファイル１２２の一つとして記憶装置１０２に保持されているデジタルデータであり、名刺に記載される内容を示す名刺情報をテーブルとして複数含むデータベースである。
【００３１】
本実施形態の場合、名刺データベース１２１には、複数のメモ情報が一つの名刺情報に関連づけられた状態でレコードとして含まれている。また、名刺データベース１２１のレコードには、関連するファイル１２２やフォルダ１２４などを示すファイル情報がメモ情報と関連づけられた状態で含まれている。
【００３２】
なお、名刺情報やメモ情報やファイル情報は、本実施形態のように一つのファイル１２２（テーブル）として保持されるばかりでなく、別々のファイル１２２として保持されていても構わない。
【００３３】
本実施形態の場合、記憶装置１０２には画像ファイル１２３も保持されている。画像ファイル１２３は、名刺をデジタルカメラで撮影したり、スキャナーでスキャンしたりすることにより得られる名刺を示す画像に関するデジタルデータである。
【００３４】
なお、ファイル１２２は、名刺データベース１２１や画像ファイル１２３のほか、会議中の音声が録音された音声ファイルや、会議の議事録を示すテキストファイルなど、どのような種類のデータであっても構わない。
【００３５】
サーバ装置１０１は、ネットワーク３００に接続され、記憶装置１０２に保持されるファイル１２２を読み書きすることに特化したコンピュータである。
【００３６】
サーバ装置１０１は、記憶装置１０２にファイル１２２として記憶されているプログラムを実行することにより実現する複数の処理部を備えている。具体的にサーバ装置１０１は処理部として、名刺情報管理画面提供部１１１と、メモ情報管理画面提供部１１２と、ファイル選択画面提供部１１３と備えている。本実施の形態の場合、サーバ装置１０１はさらに、文字認識部１１４も備えている。
【００３７】
図３は、名刺情報管理画面提供部により端末装置２００に表示される名刺情報管理画面を示す図である。
【００３８】
同図に示すように、名刺情報管理画面提供部１１１は、特定の名刺情報を管理できる名刺情報管理画面２０１を端末装置２００に提供する処理部である。本実施の形態の場合、名刺情報管理画面提供部１１１が端末装置２００に提供する名刺情報管理画面２０１は、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述されている。
【００３９】
ここで、名刺情報を管理するとは、名刺情報管理画面提供部１１１が端末装置２００に提供した名刺情報管理画面２０１に基づき、端末装置２００の操作者が名刺情報の入力を行い、名刺情報管理画面提供部１１１が、この名刺情報を受領して名刺データベース１２１に反映させることなどを言う。名刺情報には、例えば、氏名、会社名、所属部署名、役職名、住所、電話番号、メールアドレスなどが含まれる。
【００４０】
本実施形態の場合、名刺情報を新規に名刺データベース１２１に登録する場合などにおいて、名刺画像が記録された画像ファイルを選択することができる参照ボタン２１１が、名刺情報管理画面２０１内に設けられている。
【００４１】
端末装置２００に表示された名刺情報管理画面２０１に基づき参照ボタン２１１を操作することにより、記憶装置１０２に保持されている所望の名刺画像に対応する画像ファイルを選択することができる。
【００４２】
また、サーバ装置１０１が処理部として備える文字認識部１１４は、選択された画像ファイルに記載されている情報を自動的に電子的な文字情報（テキスト情報）に変換するＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）により名刺情報を生成し、名刺データベース１２１に生成された名刺情報を追加することができる。さらに、文字認識部１１４は、生成した名刺情報と画像ファイルとを関連づける情報を名刺データベース１２１に追加する。
【００４３】
また、名刺情報管理画面２０１には、カメラによる名刺の撮影やスキャナーによる名刺のスキャンによって得られる画像ファイルを記憶装置１０２に記憶させるためのアップロードボタン２１２も設けられている。
【００４４】
また、名刺情報管理画面２０１には、プルダウンボタン２１３が設けられている。端末装置２００に表示されたプルダウンボタン２１３を操作することにより、図４に示すようなプルダウンメニュー２１４が名刺情報管理画面２０１に重なって表示される。また、プルダウンメニュー２１４内の「メモ」と記載されている部分を端末装置により指定することにより、名刺情報管理画面２０１から、図５に示すようなメモ情報管理画面２０２に遷移することができるものとなっている。
【００４５】
図５は、メモ情報管理画面提供部により端末装置に表示されるメモ情報管理画面を示す図である。
【００４６】
同図に示すように、メモ情報管理画面提供部１１２は、特定の名刺情報に関連づけるメモ情報を管理できるメモ情報管理画面２０２を端末装置２００に提供する処理部である。本実施の形態の場合、メモ情報管理画面２０２も名刺情報管理画面２０１と同様にＨＴＭＬで記述されている。
【００４７】
ここで、メモ情報を管理するとは、端末装置２００に表示されるメモ情報管理画面２０２に基づき、端末装置２００の操作者がメモ情報の入力を行い、メモ情報管理画面提供部１１２が、このメモ情報を受領して名刺データベース１２１に反映させることなどを言う。メモ情報には、例えば、日付、ユーザー名、場所、コメントなどが含まれる。
【００４８】
本実施形態の場合、メモ情報は、一つの名刺情報に対して複数登録することが可能であり、既に登録されているメモ情報を参照するためのシフトボタン２２１が、メモ情報管理画面２０２内に設けられている。
【００４９】
また、記憶装置１０２に記憶されているファイル１２２をメモ情報に関連づける場合において、ファイル１２２を選択することができる選択ボタン２２２が、メモ情報管理画面２０２内に設けられている。
【００５０】
また、メモ情報管理画面２０２には、名刺情報管理画面２０１と同様のプルダウンボタン２１３が設けられている。プルダウンボタン２１３を操作することにより、図４に示すようなプルダウンメニュー２１４が表示され、メモ情報管理画面２０２から名刺情報管理画面２０１に遷移することができるものとなっている。
【００５１】
図６は、ファイル選択画面提供部により端末装置に表示されるファイル選択画面を示す図である。
【００５２】
ファイル選択画面提供部１１３は、端末装置２００に表示されるファイル選択画面２０３に基づく操作により、メモ情報に記憶装置１０２に記憶されるファイル１２２を関連づけるファイル選択画面２０３を提供する処理部である。本実施の形態の場合、ファイル選択画面２０３も名刺情報管理画面２０１と同様にＨＴＭＬで記述されている。
【００５３】
端末装置２００に表示されるファイル選択画面２０３を操作することにより、記憶装置１０２内で構築されているファイル構造の階層を辿ることができ、また、ファイル選択画面２０３内に表示されるファイル１２２はフォルダ１２４を単数、または、複数選択することができるものとなっている。なお、ファイル１２２やフォルダ１２４を選択後、ＯＫボタン２３１を操作することにより、メモ情報とファイル１２２やフォルダ１２４が関連づけられる。
【００５４】
次に、端末装置２００とＬＡＮ３１０を介して、又はＬＡＮ３１０及びＷＡＮ３００を介して接続されるＮＡＳ装置１００に基づく、名刺データベース１２１を用いた名刺情報管理方法を説明する。
【００５５】
図７は、名刺情報管理方法の処理の流れを示すフローチャートである。図７中「Ｙ」はＹｅｓを、「Ｎ」はＮｏを示す。
【００５６】
ＮＡＳ装置１００は、図３、図５に記載される機能選択メニュー２１５に示すように、ファイル管理機能、名刺情報管理機能、受信ファックス管理機能、メール送信管理機能を備えている。本実施形態の場合、名刺情報管理機能を利用するため、端末装置２００に表示されている機能選択メニュー２１５から端末装置２００の操作者が名刺情報管理を選択する（Ｓ１０１）。
【００５７】
名刺情報管理が選択されると、サーバ装置１０１が備える名刺情報管理画面提供部１１１が、特定の名刺情報の管理を受け付ける名刺情報管理画面２０１を、ネットワーク３００を介して端末装置２００に提供する（Ｓ１０２）。
【００５８】
ここで、新規に名刺情報を追加する場合（Ｓ１０３：Ｙ）は、文字認識部１１４を動作させて画像ファイル１２３から名刺データベース１２１に名刺情報を追加してもよく、また、端末装置２００からテキストデータを入力することにより名刺情報を追加してもよい（Ｓ１０４）。一方、既存の名刺情報にメモ情報を追加する場合（Ｓ１０３：Ｎ）は、名刺データベース１２１から所定の名刺情報を呼び出す（Ｓ１０５）。
【００５９】
次に、メモ情報管理画面を表示するか否かを判定する（Ｓ１０６）。端末装置２００における名刺情報管理画面２０１のプルダウンボタン２１３による操作を受け付けることにより表示されるプルダウンメニュー２１４から「メモ」が選択されるとＳ１０６の判定はＹｅｓとなる。そして、端末装置２００の画面は、サーバ装置１０１が備えるメモ情報管理画面提供部１１２が提供するメモ情報管理画面２０２に遷移する（Ｓ１０７）。機能選択メニュー２１５から他のメニュー、例えば「受信ファクス管理」が選択されると、名刺管理の処理は終了する（Ｓ１０６：Ｎ）。
【００６０】
ここで、新規にメモ情報を追加する場合（Ｓ１０８：Ｙ）は、メモ情報管理画面提供部１１２は、端末装置２００に基づくテキストの入力などをメモ情報管理画面２０２が受け付けてメモ情報として前記名刺情報に対応するレコードに追加する（Ｓ１０９）。一方、既存のメモ情報を呼び出す場合（Ｓ１０８：Ｎ）は、前記名刺情報に対応するレコードから所定のメモ情報を呼び出す（Ｓ１１０）。
【００６１】
次に、メモ情報にファイル１２２を関連づける場合（Ｓ１１１：Ｙ）、端末装置２００においてメモ情報管理画面２０２内の選択ボタン２２２を操作することにより、ファイル選択画面提供部１１３が提供するファイル選択画面２０３に遷移する（Ｓ１１２）。
【００６２】
次に、端末装置２００においてファイル選択画面２０３を操作することにより、記憶装置１０２に記憶されるファイル１２２やフォルダ１２４を選択し、当該操作によりメモ情報にファイル１２２やフォルダ１２４を関連づける（Ｓ１１３）。
【００６３】
以上により、名刺情報管理画面２０１を基礎として名刺情報の管理を行うことができ、名刺情報管理画面２０１とメモ情報管理画面２０２とファイル選択画面２０３とを相互に遷移させることにより名刺情報とメモ情報とファイル等との関連づけを行う事ができる。
【００６４】
以上のＮＡＳ装置１００、および、ＮＡＳ装置１００を用いた名刺情報管理方法によれば、ＮＡＳ装置１００の記憶装置１０２に保持されている名刺データベース１２１を、ネットワーク３００に接続される端末装置２００により管理することができ、名刺情報を管理する名刺情報管理画面２０１から、複数のメモ情報にアクセスでき、さらに、メモ情報にファイル等を容易に関連づけることが可能となる。
【００６５】
なお、本願発明は、上記実施の形態に限定されるものではない。例えば、本明細書において記載した構成要素を任意に組み合わせて、また、構成要素のいくつかを除外して実現される別の実施の形態を本願発明の実施の形態としてもよい。また、上記実施の形態に対して本願発明の主旨、すなわち、請求の範囲に記載される文言が示す意味を逸脱しない範囲で当業者が思いつく各種変形を施して得られる変形例も本願発明に含まれる。
【００６６】
例えば、上記実施の形態では、ＮＡＳ装置１００は文字認識部１１４を備えていたが、端末装置２００が文字認識部１１４を備え、端末装置２００がＯＣＲにより作成した名刺情報をサーバ装置１０１が備える名刺情報管理画面提供部１１１が受信することにより名刺データベース１２１に名刺情報を追加するものでもよい。
【００６７】
また、名刺データベース１２１として名刺情報と複数のメモ情報とこれらに関連づけられるファイル１２２の情報を一つのレコードに備えるものではなく、名刺情報を備える名刺データベース１２１と、メモ情報を備えるメモ情報データベースと、これらデータベースのレコードを相互に関連づける情報を備える関連データベースとを備えるものでも構わない。
【００６８】
また、名刺データベース１２１は、アクセス権限の種類に応じてアクセスできるレコードなどを設定できるものでも構わない。
【００６９】
また、名刺データベース１２１に含まれるテキスト情報などに基づき、特定の名刺情報やメモ情報を検索するための検索処理部をサーバ装置１０１が備えていても構わない。具体的に検索処理部は、受付けた検索条件に基づき、名刺データベース１２１を検索し、その検索条件でヒットした名刺情報に対応するレコードを抽出し、その抽出した結果を端末装置２００に提供する。
【産業上の利用可能性】
【００７０】
本願発明は、ＮＡＳ装置などの情報処理装置に利用可能であり、特に複数人が一つの名刺データベースにアクセスすることができる情報処理装置に利用できる。
【符号の説明】
【００７１】
１００  ＮＡＳ装置
１０１  サーバ装置
１０２  記憶装置
１１１  名刺情報管理画面提供部
１１２  メモ情報管理画面提供部
１１３  ファイル選択画面提供部
１１４  文字認識部
１２１  名刺データベース
１２２  ファイル
１２３  画像ファイル
１２４  フォルダ
２００  端末装置
２０１  名刺情報管理画面
２０２  メモ情報管理画面
２０３  ファイル選択画面
２１１  参照ボタン
２１２  アップロードボタン
２１３  プルダウンボタン
２１４  プルダウンメニュー
２１５  機能選択メニュー
２２１  シフトボタン
２２２  選択ボタン
２３１  ボタン
３００  ＷＡＮ
３１０    ＬＡＮ
３２０    ゲートウェイ
【図１】
2018005630.tif 000003
【図２】
2018005630.tif 000004
【図３】
2018005630.tif 000005
【図４】
2018005630.tif 000006
【図５】
2018005630.tif 000007
【図６】
2018005630.tif 000008
【図７】
2018005630.tif 000009