(57)【要約】【課題】暗号化されたファイルを添付したメールとパスワードを通知するためのメールを一括して把握する。【解決手段】記憶装置１０２は、複数のファイル１２２を記憶し、サーバ装置１０１は、送信対象ファイル１２１を選択する選択画面２０１を端末装置２００に提供する選択画面提供部１１１と、送信対象ファイル１２１を暗号化して暗号化ファイル１２３にする暗号化部１１３と、暗号化ファイル１２３を添付する第一メールを作成するためのメール作成画面２０２を提供するメール作成画面提供部１１２と、パスワードを通知する第二メールを生成するメール生成部１１４と、第一メールと第二メールとを関係づけて一度に表示する送信画面２０３を提供する送信画面提供部１１５とを備えるメール処理装置。【選択図】図２
2018005792.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置とネットワークを介して接続されるメール処理装置であって、
前記メール処理装置は、サーバ装置と、記憶装置とを備え、
前記記憶装置は、
複数のファイルを記憶し、
前記サーバ装置は、
前記記憶装置に保持されているファイルから送信する対象となる送信対象ファイルを選択する選択画面を前記端末装置に提供する選択画面提供部と、
所定のパスワードに基づき前記送信対象ファイルを暗号化して暗号化ファイルにする暗号化部と、
前記暗号化ファイルを添付する第一メールを作成するためのメール作成画面を前記端末装置に提供するメール作成画面提供部と、
前記パスワードを前記第一メールと同じ宛先に通知する第二メールを生成するメール生成部と、
前記第一メールを示す第一メール標識と前記第二メールを示す第二メール標識とを関係づけて一度に表示する送信画面を前記端末装置に提供する送信画面提供部と
を備えるメール処理装置。
【請求項２】
前記送信画面には前記第一メールと前記第二メールとを代表する標識である代表行が含まれる
請求項１に記載のメール処理装置。
【請求項３】
前記送信画面提供部は、前記送信画面において、前記第一メール標識と第二メール標識と統合して示す折り畳み標識を表示する
請求項１または２に記載のメール処理装置。
【請求項４】
前記メール生成部は、
前記パスワードを送信元へ通知する第三メールを生成し、
前記送信画面提供部は、前記第一メール標識、前記第二メール標識に前記第三メールを示す第三メール標識を関係づけて一度に表示させる
請求項１〜３のいずれか一項に記載のメール処理装置。
【請求項５】
前記サーバ装置はさらに、
前記第一メール、および、前記第二メールを所定の時間経過後に送信するメール送信部を備え、
前記送信画面提供部は、前記第一メール、および、前記第二メールを送信するまで前記第一メール、および、前記第二メールの送信を一括してキャンセルできるキャンセル標識を前記送信画面に表示する
請求項１〜４のいずれか一項に記載のメール処理装置。
【請求項６】
前記暗号化部は、前記メール送信部が前記第一メールを送信する直前に前記送信対象ファイルを暗号化する
請求項５に記載のメール処理装置。
【請求項７】
端末装置とネットワークを介して接続され、複数のファイルを記憶する記憶装置と、サーバ装置を備えるメール処理装置によるメール送信方法であって、
前記サーバ装置の選択画面提供部は、前記記憶装置に保持されているファイルから送信する対象となる送信対象ファイルを選択する選択画面を前記端末装置に提供し、
所定のパスワードに基づき前記送信対象ファイルを暗号化部が暗号化して暗号化ファイルにし、
前記暗号化ファイルを添付する第一メールを作成するためのメール作成画面をメール作成画面提供部が前記端末装置に提供し、
前記パスワードを前記第一メールと同じ宛先に通知する第二メールとをメール生成部が生成し、
前記第一メールを示す第一メール標識と前記第二メールを示す第二メール標識とを関係づけて一度に表示する送信画面を送信画面提供部が前記端末装置に提供する
メール処理装置によるメール送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本願発明は、メール送信機能を備えたメール処理装置、および、メール処理装置によるメール送信方法に関し、特に、メール処理装置が保持するファイルを暗号化してメールに添付する機能を備えたメール処理装置、および、メール処理装置によるメール送信方法に関する。
【０００２】
なお、本明細書、図面、および、特許請求の範囲において「メール」とは電子メール（Ｅメール）を意味するものとして使用している。
【背景技術】
【０００３】
従来、パソコンなどの端末装置においていわゆるメーラーと称されるソフトウエアで作成されたメールをメールサーバに送信するのではなく、メールサーバなどが端末装置に提供する画面に基づき端末装置を操作してメールをメールサーバ上で作成するＷＥＢメールというメールの送信方法が存在している。
【０００４】
特許文献１には、端末装置において作成されたメールを一旦受信し、受信したメールに添付ファイルがある場合には当該添付ファイルを暗号化し、暗号化したファイルのみを添付して宛先に送信するメールサーバが記載されている。また、当該メールサーバは、添付ファイルを暗号化した際のパスワードが記載されたメールを別途作成し、同じ宛先に送信するパスワード通知機能も備えている。
【０００５】
また、特許文献２には、端末装置からメールを直接送信する場合において、メールの送信を保留する時間が設定可能であり、保留時間内においてはメールの送信をキャンセルすることができるソフトウエアが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１５−２８７４９号公報
【特許文献２】特開２００５−２７７９７６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、メールに添付するためのファイルを暗号化し、暗号化されたファイルのみを添付してメールを送信する場合、暗号化されたファイルが添付される第一のメールと、暗号化した際のパスワードを通知する第二のメールと、さらに前記パスワードを送信元にも通知する第三のメールとの三通のメールが作成されることがある。
【０００８】
しかし、これら三通のメールは相互に異なる送信ジョブとして扱われ、端末装置に表示された場合、暗号化した添付ファイルに関連するメールかどうかが、ユーザには一括して把握しにくいという課題がある。
【０００９】
本願発明は上記課題に鑑みなされたものであり、メールに添付するファイルを暗号化するとともに、暗号化に用いられたパスワードが記載されたメールを作成し、端末装置上でこれら一連のメールを一括して把握することができるメール処理装置、および、メール処理装置によるメール送信方法の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、本願発明にかかるメール処理装置は、端末装置とネットワークを介して接続されるメール処理装置であって、前記メール処理装置は、サーバ装置と、記憶装置とを備え、前記記憶装置は、複数のファイルを記憶し、前記サーバ装置は、前記記憶装置に保持されているファイルから送信する対象となる送信対象ファイルを選択する選択画面を前記端末装置に提供する選択画面提供部と、所定のパスワードに基づき前記送信対象ファイルを暗号化して暗号化ファイルにする暗号化部と、前記暗号化ファイルを添付する第一メールを作成するためのメール作成画面を前記端末装置に提供するメール作成画面提供部と、前記パスワードを前記第一メールと同じ宛先に通知する第二メールを生成するメール生成部と、前記第一メールを示す第一メール標識と前記第二メールを示す第二メール標識とを関係づけて一度に表示する送信画面を前記端末装置に提供する送信画面提供部とを備えることを特徴とする。
【００１１】
これによれば、暗号化されたファイルに関連する一連のメールをユーザが容易に把握することが可能となる。
【００１２】
また、前記送信画面には前記第一メールと前記第二メールとを代表する標識である代表行が含まれても構わない。
【００１３】
これによれば、一連のメールをユーザが一括して把握することが可能となる。
【００１４】
また、前記送信画面提供部は、前記送信画面において、前記第一メール標識と第二メール標識と統合して示す折り畳み標識を表示してもかまわない。
【００１５】
これによれば、一連のメールをユーザが意識することなく一括して処理することが可能となる。
【００１６】
また、前記メール生成部は、前記パスワードを送信元へ通知する第三メールを生成し、前記送信画面提供部は、前記第一メール標識、前記第二メール標識に前記第三メールを示す第三メール標識を関係づけて一度に表示させても構わない。ここで「送信元」は、メールの送信を指示した端末装置、又は端末装置を操作したユーザのことを指すものとする。
【００１７】
これによれば、送信元に送信されるパスワードが記載されたメールを宛先に送信するメールと共に一括して把握することが可能となる。
【００１８】
前記サーバ装置はさらに、前記第一メール、および、前記第二メールを所定の時間に送信するメール送信部を備え、前記送信画面提供部は、前記メール送信部が前記第一メール、および、前記第二メールを送信するまで前記第一メール、および、前記第二メールの送信を一括してキャンセルできるキャンセル標識を前記送信画面に表示しても構わない。
【００１９】
これによれば、メールの送信時刻を指定でき、メールの送信が保留されている間は、少なくとも第一メールと第二メールとを一括してキャンセルすることができる。
【００２０】
また、前記暗号化部は、前記メール送信部が前記第一メールを送信する直前に前記送信対象ファイルを暗号化しても構わない。
【００２１】
これによれば、暗号化前のファイルと暗号化後のファイルとが同時に記憶装置に保持される期間を短くすることができ、記憶装置の空き容量を多く確保することができる。
【００２２】
また、上記目的を達成するために、本願発明にかかるメール処理装置によるメール送信方法は、端末装置とネットワークを介して接続され、複数のファイルを記憶する記憶装置と、サーバ装置を備えるメール処理装置によるメール送信方法であって、前記サーバ装置の選択画面提供部は、前記記憶装置に保持されているファイルから送信する対象となる送信対象ファイルを選択する選択画面を前記端末装置に提供し、所定のパスワードに基づき前記送信対象ファイルを暗号化部が暗号化して暗号化ファイルにし、前記暗号化ファイルを添付する第一メールを作成するためのメール作成画面をメール作成画面提供部が前記端末装置に提供し、前記パスワードを前記第一メールと同じ宛先に通知する第二メールとをメール生成部が生成し、前記第一メールを示す第一メール標識と前記第二メールを示す第二メール標識とを関係づけて一度に表示する送信画面を送信画面提供部が前記端末装置に提供することを特徴としている。
【００２３】
これによれば、暗号化されたファイルに関連する一連のメールをユーザが容易に把握することが可能となる。
【００２４】
なお、前記メール処理装置、および、メール処理装置によるメール送信方法が含む各処理をコンピュータに実行させるためのプログラムも本願発明の実施の一形態に該当する。無論、そのプログラムが記録された記録媒体も本願発明の実施の一形態に該当する。
【発明の効果】
【００２５】
本願発明によれば、端末装置に負担をかけることなく暗号化ファイルが添付されたメールとパスワードが記載されたメールとを一括して把握することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】図１は、実施の形態にかかるＮＡＳ装置が接続されるネットワークを示す図である。
【図２】図２は、ＮＡＳ装置の機能構成を示すブロック図である。
【図３】図３は、選択画面提供部により端末装置に表示される選択画面を示す図である。
【図４】図４は、メール作成画面提供部により端末装置に表示されるメール作成画面を示す図である。
【図５】図５は、送信画面提供部により端末装置に表示される送信画面を示す図である。
【図６】図６は、図５中の破線で囲む領域の折り畳み標識を展開した状態を示す図である。
【図７】図７は、メール送信方法の処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
次に、本願発明に係るメール処理装置、および、メール処理装置によるメール送信方法の実施の形態について、図面を参照しつつ説明する。なお、以下の実施の形態は、本願発明に係るメール処理装置、および、メール処理装置によるメール送信方法の一例を示したものに過ぎない。従って本願発明は、以下の実施の形態を参考に請求の範囲の文言によって範囲が画定されるものであり、以下の実施の形態のみに限定されるものではない。よって、以下の実施の形態における構成要素のうち、本発明の最上位概念を示す独立請求項に記載されていない構成要素については、本発明の課題を達成するのに必ずしも必要ではないが、より好ましい形態を構成するものとして説明される。
【００２８】
また、図面は、本願発明を示すために適宜強調や省略、比率の調整を行った模式的な図となっており、実際の形状や位置関係、比率とは異なる場合がある。
【００２９】
本願発明は、サーバやＮＡＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ａｔｔａｃｈｅｄ  Ｓｔｏｒａｇｅ）装置等に適用可能である。この実施の形態では、ＮＡＳ装置に本願発明を適用した例を説明する。
【００３０】
図１は、ネットワークに接続されるＮＡＳ装置を示す図である。
【００３１】
図２は、ＮＡＳ装置の機能構成を示すブロック図である。
【００３２】
これら図に示すように、ＮＡＳ装置１００はサーバ装置１０１を備え、サーバ装置１０１は複数の端末装置２００ａ、２００ｂとＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）３１０を介して接続されて、いわゆるファイルサーバとして機能する。サーバ装置１０１は、さらにゲートウェイ３２０を介して広域ネットワーク（以下ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）という）３００に接続され、他の端末装置２００ｃ、２００ｄと通信可能である。ＮＡＳ装置１００は、さらにファイル１２２などが記憶されている記憶装置１０２とを備えている。
【００３３】
ここで、端末装置２００ａ、２００ｂ、２００ｃ及び２００ｄは、画像を表示することができ、また、表示した画像に基づき情報処理を行うことができる装置である。以下の説明では、これらの端末装置２００ａ、２００ｂ、２００ｃ及び２００ｄを総称して、端末装置２００と呼ぶ。端末装置２００は、具体的には情報処理機能が強化された携帯電話であるスマートフォンや、携帯型個人情報端末であるＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、据え置き型のデスクトップコンピュータや、ノートブックコンピュータなどを挙示することができる。
【００３４】
また、ＬＡＮ３１０は、有線のＬＡＮだけでなく、無線ＬＡＮも含まれる。ＷＡＮ３００は、インターネット、携帯電話網など情報通信が可能なあらゆるネットワークが含まれる。
【００３５】
記憶装置１０２は、ＮＡＳ装置１００が処理するデジタルデータを保持する装置であって、磁気、光、光磁気、半導体などによりデジタルデータを記憶する装置であり、例えばハードディスクドライブを例示することができる。ハードディスクドライブに代えてＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）を使用してもよい。
【００３６】
記憶装置１０２は、階層型ファイルシステムを有し、一塊のデジタルデータをファイル１２２という単位で保持しており、さらに、ファイル１２２を階層構造（フォルダ構造）で保持する。また、単数または複数のファイル１２２のグループを示す情報としてフォルダ１２４という情報も記憶装置１０２に記憶されている。
【００３７】
ここで、ファイル１２２が示す内容は特に限定されるものではなく、例えば、テキスト、画像、映像、音声、データベース、プログラム、各種ソフトウエアに適合したものなどを例示することができる。なお、記憶装置１０２は、メールに添付する対象となる送信対象ファイル１２１と、送信対象ファイル１２１を暗号化した暗号化ファイル１２３も保持できるものとなっている。
【００３８】
サーバ装置１０１は、ネットワーク３００に接続され、記憶装置１０２に保持されるファイル１２２を読み書きすることに特化したコンピュータである。
【００３９】
サーバ装置１０１は、記憶装置１０２にファイルとして記憶されているプログラムを実行することにより実現する複数の処理部を備えている。具体的にサーバ装置１０１は処理部として、選択画面提供部１１１と、メール作成画面提供部１１２と、暗号化部１１３と、メール生成部１１４と、送信画面提供部１１５と、メール送信部１１６とを備えている。
【００４０】
図３は、選択画面提供部により端末装置に表示される選択画面を示す図である。
【００４１】
同図に示すように、選択画面提供部１１１は、端末装置２００に表示される選択画面２０１に基づく操作により、記憶装置１０２に保持されているファイル１２２から送信する対象となる送信対象ファイル１２１を選択する選択画面２０１を端末装置２００に提供する処理部である。本実施の形態の場合、選択画面２０１は、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述されている。
【００４２】
端末装置２００に表示される選択画面２０１を操作することにより、記憶装置１０２内で構築されているファイル構造の階層を辿ることができ、また、選択画面２０１内に表示されるファイル１２２やフォルダ１２４を単数、または、複数選択することができるものとなっている。本実施形態の場合、ファイル１２２を選択するとは、選択画面２０１内に表示されるファイル標識２１３の前に表示される第一チェックボックス２１２にチェックを入れることである。これはフォルダ１２４も同様である。
【００４３】
また、ファイル１２２やフォルダ１２４を選択後、選択画面２０１に表示されているメール送信ボタン２１１を操作することにより、メール作成画面に２０２に遷移するとともに、作成された第一メールと選択された送信対象ファイル１２１が関連づけられる。
【００４４】
なお、図３中では送信対象ファイル１２１に対応するファイル標識２１３は一つであるが、表示される複数のファイル標識２１３から複数のファイル１２２を選択し、それらを送信対象ファイル１２１としても構わない。また、フォルダ１２４そのものをメールに添付することはできないが、暗号化することによりフォルダとフォルダに含まれるファイルを一つの暗号化ファイルに変換し、メールに添付して送信できるようになる。この明細書で「送信対象ファイル」というときには、「フォルダ」も含むものとする。
【００４５】
図４は、メール作成画面提供部により端末装置に表示されるメール作成画面を示す図である。
【００４６】
同図に示すように、メール作成画面提供部１１２は、後述の暗号化部１１３で送信対象ファイル１２１を暗号化した暗号化ファイル１２３を添付するためのメールである第一メールを作成するためのメール作成画面２０２を端末装置２００に提供する処理部である。本実施の形態の場合、メール作成画面２０２も選択画面２０１と同様に、ＨＴＭＬで記述されている。また、メール作成画面２０２において作成された第一メールは、ファイル１２２として記憶装置１０２に保持される。
【００４７】
メール作成画面２０２が表示される端末装置２００においては、第一メールを送信する宛先であるメールアドレスを、宛先表選択ボタン２２１を操作して出現する宛先表（図示せず）に基づき選択してもよく、また、メールアドレス欄２２２に入力しても構わない。
【００４８】
また、送信対象ファイル１２１を暗号化するためのパスワードは、メール作成画面２０２において、自動生成ボタン２２３を操作することによりサーバ装置１０１が備えるパスワード生成部（図示せず）がランダムに生成したパスワードとなる。また、パスワード入力欄２２４に任意のパスワードを入力し手動生成ボタン２２５を操作すると入力したパスワードで送信対象ファイルが暗号化される。
【００４９】
また、メール作成画面２０２において、「自身にパスワードメールを送信する」と記載された部分の前にある第二チェックボックス２２７に基づきパスワードが記載された第三メールを作成し、それを送信するか否かを選択することが可能となっている。
【００５０】
また、メール作成画面２０２では、第一メールの件名や第一メールの本文を入力する欄が設けられている。
【００５１】
また、メール作成画面２０２において、第一メール、および、第二メール（本実施の形態の場合、第三メールも含む）を送信するまで第一メール、および、第二メール、第三メールの作成をキャンセルできるキャンセルボタン２２９が表示されている。
【００５２】
暗号化部１１３は、所定のパスワードに基づき送信対象ファイル１２１を暗号化して暗号化ファイル１２３にする処理部である。暗号化部１１３が実施する送信対象ファイル１２１の暗号化方法は特に制限されるものではなく、周知の技術が採用される。
【００５３】
また、暗号化部１１３が送信対象ファイル１２１を暗号化するタイミングは、特に限定されるものではないが、メール送信部１１６が第一メールを送信する直前に送信対象ファイル１２１を暗号化することが好ましい。これにより、記憶装置１０２にかける負担を軽減できるからである。
【００５４】
メール生成部１１４は、暗号化部１１３が送信対象ファイル１２１を暗号化する際のパスワード、つまり、メール作成画面提供部１１２で選択されたパスワードが記載されたメールであって、メール作成画面提供部１１２で決定された宛先（メールアドレス）と同じ宛先である第二メールを自動的に生成する処理部である。また、メール生成部１１４において自動的に生成された第二メールは、ファイル１２２として記憶装置１０２に保持される。
【００５５】
また、メール作成画面提供部１１２において、第二チェックボックス２２７にチェックが入っていた場合、メール生成部１１４は、暗号化部１１３が送信対象ファイル１２１を暗号化する際のパスワード、つまり、メール作成画面提供部１１２で選択されたパスワードを第一メールの送信元へ通知する第三メールを自動的に生成し、ファイル１２２として記憶装置１０２に保持させる。
【００５６】
ここで、メール生成部１１４は、第一メールに対応するファイルと第二メールに対応するファイルとを関連づける関連情報を生成する。また、第三メールを生成する場合、関連情報には第三メールに対応するファイルを関連づける情報も含まれる。
【００５７】
図５は、送信画面提供部により端末装置に表示される送信画面を示す図である。
【００５８】
図６は、図５中の破線で囲む領域の折り畳み標識を展開した状態を示す図である。
【００５９】
これらの図に示すように、送信画面提供部１１５は、メール作成画面２０２において作成されて記憶装置１０２に保持されている第一メール（ファイル）を示す第一メール標識２３１とメール生成部１１４により自動的に生成された第二メール（ファイル）を示す第二メール標識２３２とを関連情報に基づき関係づけて一度に表示する送信画面２０３を端末装置２００に提供する処理部である。
【００６０】
折り畳み標識２３４が未展開の場合、図５のように、送信画面２０３には、第一メールと第二メール、さらに、第三メールを代表する代表行２３０と、第三メール（ファイル）を示す第三メール標識２３３が表示される。また、折り畳み標識２３４が展開状態の場合、図６に示すように、代表行２３０と、折り畳み標識２３４と、第一メール標識２３１と、第二メール標識２３２と、第三メール標識２３３が一度に表示される。
【００６１】
また、送信画面２０３において、代表行２３０の前の第三チェックボックス２３６にチェックを入れると、中止ボタン（キャンセル標識）２３７が現れる。この中止ボタン２３７を操作することにより、第一メール、第二メール、および、第三メールの送信をキャンセルできる場合がある。
【００６２】
メール送信部１１６は、暗号化ファイル１２３が添付された第一メール、および、第二メールを送信する処理部であるが、本実施形態の場合は、メール作成画面提供部１１２に基づき作成された第一メール、および、メール生成部１１４が生成した第二メールを所定の時間経過後に送信する処理部である。
【００６３】
ここで、所定の時間とは、操作者（送信元）がメール作成画面２０２に表示される送信ボタン２２８を操作してからメール送信部１１６が送信動作をするまでの時間でもよく、この時間は、操作者（送信元）を示す識別子に対応して予め定められていてもよい。また、年月時分秒など時刻を設定しても構わない。またこれらは、操作者が事前に設定することにより操作者と関連づけられて記憶されてもよく、任意に送信までの時間や送信すべき時刻を設定するものでも構わない。さらに、所定の時間が一律に定められるものでも構わない。
【００６４】
次に、端末装置２００とネットワーク３００を介して接続されるＮＡＳ装置１００によるメール送信方法を説明する。
【００６５】
図７は、メール送信方法の処理の流れを示すフローチャートである。図７中「Ｙ」はＹｅｓを、「Ｎ」はＮｏを示す。
【００６６】
ＮＡＳ装置１００は、図３、図４、図５に記載される機能選択メニュー２１５に示すように、ファイル管理機能、名刺管理機能、受信ファックス管理機能、メール送信管理機能を備えている。本実施形態の場合、メールに添付するファイル１２２を選択するために機能選択メニュー２１５からファイル管理を選択し、さらに共有フォルダを選択すると、選択画面提供部１１１が端末装置２００に選択画面２０１を提供する（Ｓ１０１）。
【００６７】
選択画面２０１が表示される端末装置２００を操作する操作者が任意のファイル１２２やフォルダ１２４を選択し、選択画面２０１内のメール送信ボタン２１１を操作すると、暗号化部１１３は、選択されたファイル１２２や、選択されたフォルダ１２４を送信対象ファイル１２１として認識する（Ｓ１０２）。
【００６８】
一方、メール作成画面提供部１１２は、メール作成画面２０２を端末装置２００に提供する（Ｓ１０３）。
【００６９】
操作者は、メール作成画面２０２に基づき、宛先表選択ボタン２２１の操作等により宛先のメールアドレスを決定し、パスワードを選択し、自身にパスワードメールを送信するか否かを決定し、メールの件名や本文を入力し、第一メールを作成する（Ｓ１０４）。そして、第一メールとしての形式が整えば、メール作成画面２０２内の送信ボタン２２８を操作者が操作し、メール作成画面提供部１１２は送信ボタン２２８が操作された旨を受け付ける（Ｓ１０５）。
【００７０】
ここで、送信画面提供部１１５は、第一メールと第二メールと第三メールとを一括して示す送信画面を作成し（Ｓ１０６）、機能選択メニュー２１５の送信予約が選択された場合は、送信画面２０３を端末装置２００に提供する。
【００７１】
送信画面提供部１１５は、所定時間が経過していない場合（Ｓ１０７：Ｎ）は、送信画面２０３の第三チェックボックス２３６にチェックが入れられているかどうか判定する（Ｓ１０８）。第三チェックボックス２３６にチェックが入れられていない場合には（Ｓ１０８：Ｎ）、Ｓ１０７の判定に戻る。第三チェックボックス２３６にチェックが入れられている場合には（Ｓ１０８：Ｙ）中止ボタン２３７を表示する（Ｓ１０９）。次に、中止ボタン２３７が操作されたかどうかを判定する（Ｓ１１０）。中止ボタン２３７が操作されていない場合には、Ｓ１０７の判定に戻る（Ｓ１１０：Ｎ）。
【００７２】
所定時間が経過すると（Ｓ１０７：Ｙ）、暗号化部１１３は、送信対象ファイル１２１を暗号化して暗号化ファイル１２３を作成する（Ｓ１１１）。さらに、暗号化ファイル１２３を第一メールに添付する（Ｓ１１２）。
【００７３】
メール生成部１１４は、暗号化部１１３が暗号化に用いたパスワードを第一メールと同じ宛先に通知するための第二メールを作成する（Ｓ１１３）。メール生成部１１４は、第二チェックボックス２２７にチェックが入れられているかどうか判定し（Ｓ１１４）、チェックが入れられている場合には、第三メールを作成する（Ｓ１１５）。
【００７４】
最後に、メール送信部１１６は、第一メール、第二メール、および、第三メールを送信する（Ｓ１１６）。
【００７５】
一方、所定時間経過前（Ｓ１０７：Ｎ）に送信画面２０３の第三チェックボックス２３６にチェックが入れられると中止ボタン２３７が表示され（Ｓ１０９）、この中止ボタン２３７が操作された場合（Ｓ１１０：Ｙ）は、暗号化や、第一メール、および、第二メールの作成はされず、メールの送信もなされることなくフローが終了する。
【００７６】
以上により、ＮＡＳ装置１００の記憶装置１０２に記憶されているファイル１２２等を選択し、第一メールをメール作成画面２０２により作成することで、第一メールとパスワードを通知するための第二メールとを送信画面に基づき一括して把握することができ、さらに、関連する第三メールも一括して把握することができる。
【００７７】
また、メールの送信を所定時間保留することができ、保留期間中はメールの送信をキャンセルすることができる。この場合、送信画面に基づき一括して把握される第一メール、第二メール、および、第三メールの送信を一括してキャンセルすることができるため、暗号化ファイル１２３が添付された第一メールの送信だけキャンセルし、パスワードを通知する第二メールだけが送信されてしまうことを簡単に防止できる。
【００７８】
また、ＮＡＳ装置１００は、メール送信の直前に暗号化を行い、第二メールなどの自動生成を行うため、メール送信がキャンセルされた場合に、暗号化やメール生成の無駄を省くことが可能となる。従って、記憶装置１０２の広い空き領域を確保することができ、サーバ装置１０１のＣＰＵにかかる負担を軽減することが可能となる。
【００７９】
なお、本願発明は、上記実施の形態に限定されるものではない。例えば、本明細書において記載した構成要素を任意に組み合わせて、また、構成要素のいくつかを除外して実現される別の実施の形態を本願発明の実施の形態としてもよい。また、上記実施の形態に対して本願発明の主旨、すなわち、請求の範囲に記載される文言が示す意味を逸脱しない範囲で当業者が思いつく各種変形を施して得られる変形例も本願発明に含まれる。
【００８０】
例えば、暗号化部１１３が暗号化するタイミングは、上記実施の形態に限定されるわけではなく、ファイル１２２が選択されるとすぐに暗号化するものでもよい。
【００８１】
また、上記実施の形態では、所定時間経過後に暗号化部１１３が送信対象ファイル１２１を暗号化することを第一メールが送信される直前として説明したが、これに限定されるものではない。例えば、暗号化部１１３が予め送信対象ファイル１２１を暗号化するために必要な時間である暗号化時間を取得しておき、所定時間経過時刻の前記暗号化時間前に暗号化を開始することも第一メールが送信される直前としてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８２】
本願発明は、ＮＡＳ装置、サーバ等に利用可能であり、特に複数人が一つの記憶装置１０２にアクセスすることができ、複数人が一つのサーバ装置１０１によりメールを作成することのできるメール処理装置に利用できる。
【符号の説明】
【００８３】
１００  ＮＡＳ装置
１０１  サーバ装置
１０２  記憶装置
１１１  選択画面提供部
１１２  メール作成画面提供部
１１３  暗号化部
１１４  メール生成部
１１５  送信画面提供部
１１６  メール送信部
１２１  送信対象ファイル
１２２  ファイル
１２３  暗号化ファイル
１２４  フォルダ
２００  端末装置
２０１  選択画面
２０２  メール作成画面
２０３  送信画面
２１１  メール送信ボタン
２１２  第一チェックボックス
２１３  ファイル標識
２１５  機能選択メニュー
２２１  宛先表選択ボタン
２２２  メールアドレス欄
２２３  自動生成ボタン
２２４  パスワード入力欄
２２５  手動生成ボタン
２２７  第二チェックボックス
２２８  送信ボタン
２２９  キャンセルボタン
２３０  代表行
２３１  第一メール標識
２３２  第二メール標識
２３３  第三メール標識
２３４  標識
２３５  プルダウンメニュー
２３６  第三チェックボックス
２３７  中止ボタン（キャンセル標識）
３００  ＷＡＮ
３１０  ＬＡＮ
３２０  ゲートウェイ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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