(57)【要約】【課題】従来と比べて容易に所望のデータを処理できるようにする。【解決手段】画像形成装置に、表示部と、サーバと通信する通信部と、前記表示部を制御する表示制御部と、前記サーバから受信したウェブデータに基づいて前記サーバに保存されているデータのリスト画面データを作成するウェブブラウザ部とを設け、前記表示制御部が、前記ウェブブラウザ部により作成された前記リスト画面データに基づくリストを、前記表示部の第１の表示領域に表示させるとともに、当該リストから選択されたデータに対応する処理を設定する為のアイコンを、前記表示部の第２の表示領域に表示させるようにした。【選択図】図１５
2018183894.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部と、
サーバと通信する通信部と、
前記表示部を制御する表示制御部と、
前記サーバから受信したウェブデータに基づいて前記サーバに保存されているデータのリスト画面データを作成するウェブブラウザ部と
を備え、
前記表示制御部は、
前記ウェブブラウザ部により作成された前記リスト画面データに基づくリストを、前記表示部の第１の表示領域に表示させるとともに、当該リストから選択されたデータに対応する処理を設定する為のアイコンを、前記表示部の第２の表示領域に表示させる
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記表示制御部は、
前記第１の表示領域に表示させたリストから任意のデータが選択されると、選択されたデータに対して実行が許可されている処理を、前記通信部を介して前記サーバに問い合わせ、選択されたデータに対して実行が許可されている処理に対応するアイコンを、前記第２の表示領域に表示させる
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
データに対する処理を実行する処理部をさらに備え、
前記表示制御部は、
前記第１の表示領域に表示させたリストから任意のデータが選択されると、選択されたデータに対して実行が許可されていて且つ前記処理部で実行可能な処理に対応するアイコンを、前記第２の表示領域に表示させる
ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記表示制御部は、
前記第２の表示領域に表示させたアイコンが選択されると、選択されたアイコンに対応する処理に関する操作を行う為の操作画面を前記表示部に表示させる
ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記表示制御部は、
前記第１の表示領域に表示させたリストからデータの格納場所となる任意のフォルダが選択されると、選択されたフォルダに対して実行が許可されている処理を、前記通信部を介して前記サーバに問い合わせ、選択されたフォルダに対して実行が許可されている処理に対応するアイコンを、前記第２の表示領域に表示させる
ことを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記表示制御部は、
選択されたフォルダにデータを保存する処理に対応するアイコンが選択された場合、選択されたフォルダに保存するデータに対して実行を許可する処理を設定する為の操作画面を前記表示部に表示させ、
さらに前記表示制御部は、
前記処理部に対して、前記操作画面を介して設定された、選択されたフォルダに保存するデータに対して実行を許可する処理を伝えるとともに、選択されたフォルダにデータを保存する処理を実行するよう指示し、
前記処理部は、
データを、当該データに対して実行を許可する処理を示す属性情報とともに、前記通信部を介して、前記サーバ上の選択されたフォルダに保存する
ことを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記サーバに保存されているデータは、当該データに設定されたセキュリティレベルごとに実行を許可する処理が決められている
ことを特徴とする請求項２〜５のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記リストから第１のデータが選択される場合と、前記リストから第２のデータが選択される場合とで、前記第２の表示領域に表示されるアイコンの数が異なる
ことを特徴とする請求項１〜７のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項９】
データを保存するサーバと前記サーバと通信可能な画像形成装置とを有するデータ処理システムであり、
前記サーバは、
前記画像形成装置と通信する通信部と、
データを保存する記憶部と、
前記記憶部に保存されているデータのリストを前記画像形成装置に表示させる為のウェブデータを作成するウェブデータ作成部と
を備え、
前記画像形成装置は、
表示部と、
前記サーバと通信する通信部と、
前記表示部を制御する表示制御部と、
前記サーバから受信した前記ウェブデータに基づいて前記サーバに保存されているデータのリスト画面データを作成するウェブブラウザ部と
を備え、
前記画像形成装置の前記表示制御部は、
前記ウェブブラウザ部により作成された前記リスト画面データに基づくリストを、前記表示部の第１の表示領域に表示させるとともに、当該リストから選択されたデータに対応する処理を設定する為のアイコンを、前記表示部の第２の表示領域に表示させる
ことを特徴とするデータ処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及びデータ処理システムに関するものであり、例えば、サーバと通信可能に接続された画像形成装置に適用して好適なものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、ホスト端末と画像形成装置とが通信可能に接続され、画像形成装置が、ホスト端末から受信したデータ（例えば印刷ジョブ）に対応する処理（例えば画像形成処理）を実行する画像形成システムがある（例えば特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１６−１８４３６０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来の画像形成システムでは、ホスト端末側から、画像形成装置へデータを送信するようになっている為、例えば、同一データを複数の画像形成装置で処理させるような場合、複数の画像形成装置のそれぞれに同一データを送信するように、ユーザがホスト端末に対して煩雑な操作を行わなければならず、画像形成装置側で容易に所望のデータを処理することができないという問題を有していた。
【０００５】
本発明は以上の点を考慮したものであり、従来と比べて容易に所望のデータを処理できるようにした画像形成装置及びデータ処理システムを提案しようとするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、サーバと通信可能な画像形成装置に、表示部と、サーバと通信する通信部と、前記表示部を制御する表示制御部と、前記サーバから受信したウェブデータに基づいて前記サーバに保存されているデータのリスト画面データを作成するウェブブラウザ部とを設け、前記表示制御部が、前記ウェブブラウザ部により作成された前記リスト画面データに基づくリストを、前記表示部の第１の表示領域に表示させるとともに、当該リストから選択されたデータに対応する処理を設定する為のアイコンを、前記表示部の第２の表示領域に表示させるようにした。
【０００７】
これにより、本発明は、画像形成装置側で、リストから所望のデータを選択して所望の処理に対応するアイコンを選択するといった簡易な操作を行うだけで、サーバに保存されている所望のデータに対し、画像形成装置側で所望の処理を実行することができる。
【発明の効果】
【０００８】
かくして本発明は、従来と比べて容易に所望のデータを処理できるようにした画像形成装置及びデータ処理システムを実現できる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施の形態によるファイル処理システムの構成を示す図である。
【図２】サーバの構成を示すブロック図である。
【図３】画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図４】画像形成装置がサーバに保存されているファイルのリストを取得して表示するときの動作を示すシーケンスチャートである。
【図５】サーバに保存されているファイルのリストを表示するときの表示画面の表示例を示す図である。
【図６】リストから任意のフォルダが選択されたときの動作を示すシーケンスチャートである。
【図７】サーバから画像形成装置へ送られるフォルダに関する許可機能メッセージの内容を示す図である。
【図８】リストから任意のフォルダが選択されたときの表示画面の表示例を示す図である。
【図９】アイコンが選択されたときの動作を示すシーケンスチャートである。
【図１０】スキャンＴｏＢｏｘ機能に対応する機能操作画面の表示例（スキャンＴｏＢｏｘ実行タグが選択された状態）を示す図である。
【図１１】スキャンＴｏＢｏｘ機能に対応する機能操作画面の表示例（許可機能設定タグが選択された状態）を示す図である。
【図１２】スキャンＴｏＢｏｘ機能を実行した後の表示画面の表示例を示す図である。
【図１３】リストから任意のファイルが選択されたときの動作を示すシーケンスチャートである。
【図１４】サーバから画像形成装置へ送られるファイルに関する許可機能メッセージの内容を示す図である。
【図１５】リストから任意のファイルが選択されたときの表示画面の表示例を示す図である。
【図１６】印刷機能に対応するアイコンが選択されたときの動作を示すシーケンスチャートである。
【図１７】印刷機能に対応する機能操作画面の表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、発明を実施するための形態（以下、これを実施の形態と呼ぶ）について、図面を用いて詳細に説明する。
【００１１】
［１．ファイル処理システムの構成］
図１に本実施の形態のファイル処理システム１の構成を示す。このファイル処理システム１は、サーバ２と、サーバ２とネットワークＮＴを介して接続される画像形成装置３により構成されている。このファイル処理システム１は、画像形成装置３側からサーバ２にファイルをアップロードすることができ、またサーバ２にアップロードされているファイルを画像形成装置３がサーバ２からダウンロードして所望の処理（例えば、印刷処理、電子メール送信処理、Ｆａｘ送信処理など）を実行できるようになっている。尚、図１は、説明を簡単にする為、１台のサーバ２と１台の画像形成装置３とが接続される例を示しているが、このファイル処理システム１は、１台以上のサーバ２と１台以上の画像形成装置３とが接続されることを想定したシステムであり、複数のサーバ２と複数の画像形成装置３が接続されるようになっていてもよい。
【００１２】
［２．各部の構成］
次に、ファイル処理システム１を構成するサーバ２と画像形成装置３のそれぞれの構成について説明する。まず、図２を用いてサーバ２の構成から説明する。サーバ２は、送受信部１０と、記憶部１１と、ファイル管理部１２と、ウェブデータ作成部１３とを有している。送受信部１０は、ネットワークＮＴを介して画像形成装置３との間で各種データ（ファイル、ウェブデータなど）の送受信を行う。
【００１３】
記憶部１１は、例えば、ハードディスクであり、ＯＳ、アプリケーションプログラム及び各種データの格納領域となっている。また、この記憶部１１には、画像形成装置３からアクセス可能なＢｏｘと呼ばれるファイル格納領域１１ｂが作成されていて、例えば、画像形成装置３によりスキャンされた画像ファイル（これをスキャン画像ファイルと呼ぶ）を、ネットワークＮＴ経由でこのＢｏｘ１１ｂにアップロードして保存できるようになっている。尚、スキャン画像ファイルをＢｏｘ１１ｂに保存する機能を、スキャンＴｏＢｏｘ機能と呼ぶ。また、詳しくは後述するが、Ｂｏｘ１１ｂにアップロードされるスキャン画像ファイルには、このスキャン画像ファイルに対して使用が許可されている機能（例えば、印刷機能、電子メール送信機能、Ｆａｘ送信機能など）を示す属性情報が付与されている。また、この記憶部１１には、Ｂｏｘ名を識別情報として、複数のＢｏｘ１１ｂを作成できるようにもなっている。
【００１４】
ファイル管理部１２は、Ｂｏｘ１１ｂに格納されているファイルをその属性情報（ファイル名、作成日時、サイズ、使用が許可されている機能など）とともに管理する。このファイル管理部１２は、Ｂｏｘ１１ｂに格納されるファイルを、階層構造のフォルダによって管理するようになっている。ウェブデータ作成部１３は、記憶部１１に記憶されているウェブアプリケーションプログラムを実行することで、Ｂｏｘ１１ｂに保存されているファイルのリストをファイル管理部１２から取得して、リスト画面を画像形成装置３側に表示させる為のウェブデータ（例えばＨＴＭＬデータ）を作成する。サーバ２の構成は、以上のようになっている。
【００１５】
次に、図３を用いて画像形成装置３の構成について説明する。画像形成装置３は、送受信部２０と、操作表示部２１と、表示制御部２２と、ステータス監視部２３と、バナー作成部２４と、ウェブブラウザ部２５と、操作画面作成部２６と、処理制御部２７と、画像形成部２８と、スキャナ部２９と、メール送信部３０と、Ｆａｘ部３１とを有している。
【００１６】
送受信部２０は、ネットワークＮＴを介してサーバ２との間で各種データ（ファイル、ウェブデータなど）の送受信を行う。また、この送受信部２０は、メール送信部３０により作成された電子メールをメール送信部３０により指定されたアドレスに送信する。
【００１７】
操作表示部２１は、例えばタッチパネルであり、ユーザによる操作入力を受け付けるとともに、各種画面を表示する。ステータス監視部２３は、画像形成装置３の各種ステータスを監視する。例えば、ステータス監視部２３は、用紙有無、トナー残量などを示す消耗品ステータスを監視して、消耗品ステータスの変化を検出すると、バナー作成部２４に消耗品ステータスの変化を通知する。また、ステータス監視部２３は、画像形成装置３が備える各種機能を示す機能ステータスを監視するようにもなっている。バナー作成部２４は、ステータス監視部２３からの通知をもとに、ステータスが表示されるバナーのデータ（これをバナーデータと呼ぶ）を作成して、これを表示制御部２２へ送る。
【００１８】
ウェブブラウザ部２５は、ウェブブラウザプログラムを実行することで、ウェブブラウザとして機能する。このウェブブラウザ部２５は、サーバ２から送信されるウェブデータを解釈することにより、サーバ２のＢｏｘ１１ｂに格納されているファイルのリスト画面となるデータ（これをリスト画面データと呼ぶ）を作成して、これを表示制御部２２へ送る。操作画面作成部２６は、画像形成装置３が有する各種機能（画像形成機能、スキャンＴｏＢｏｘ機能、電子メール送信機能、Ｆａｘ送信機能）ごとに機能操作画面となるデータ（これを機能操作画面データと呼ぶ）を作成して、これを表示制御部２２へ送る。
【００１９】
表示制御部２２は、操作表示部２１を制御して、操作表示部２１に各種画面を表示させる。具体的には、表示制御部２２は、バナー作成部２４から送られてくるバナーデータと、ウェブブラウザ部２５から送られてくるリスト画面データと、操作画面作成部２６から送られてくる操作画面データをもとに、バナーとリスト画面と機能操作画面とを組み合わせた表示画面データを作成する。そして、表示制御部２２は、この表示画面データに基づく表示画面を、操作表示部２１に表示させる。尚、操作表示部２１に表示される表示画面について詳しくは後述する。さらに、表示制御部２２は、操作表示部２１に対する操作入力を、バナー作成部２４、ウェブブラウザ部２５、操作画面作成部２６、処理制御部２７などに転送するようにもなっている。
【００２０】
処理制御部２７は、画像形成装置３で実行する処理を制御する。すなわち、処理制御部２７は、画像形成部２８、スキャナ部２９、メール送信部３０、Ｆａｘ部３１を制御して、画像形成処理、スキャンＴｏＢｏｘ処理、電子メール送信処理、Ｆａｘ送信処理を実行する。画像形成部２８は、例えば、サーバ２のＢｏｘ１１ｂからダウンロードされたファイルに対応する画像を用紙に形成する（つまり印刷する）。スキャナ部２９は、画像形成装置３にセットされた原稿を読み取り、スキャン画像ファイルを作成する。スキャナ部２９により作成されたスキャン画像ファイルは、送受信部２０を介して、サーバ２のＢｏｘ１１ｂにアップロードされる。メール送信部３０は、例えば、Ｂｏｘ１１ｂからダウンロードされたファイルを添付ファイルとする電子メールを作成し、これを送受信部２０を介して、指定されたアドレスに送信する。Ｆａｘ部３１は、例えば、Ｂｏｘ１１ｂからダウンロードされたファイルに対応する画像をもとにＦａｘデータを作成し、これを公衆回線を介して、指定された電話番号に送信する。画像形成装置３の構成は、以上のようになっている。
【００２１】
［３．ファイル処理システムの動作］
次に、ファイル処理システム１の動作について説明する。ファイル処理システム１では、画像形成装置３が、サーバ２からＢｏｘ１１ｂに保存されているファイルのリストを取得して、リストから選択されたファイルに対して選択された機能を実行するようになっている。ゆえに、ここでは、この動作について、詳しく説明する。
【００２２】
まず、画像形成装置３がＢｏｘ１１ｂに保存されているファイルのリストをサーバ２から取得して表示するときの動作について、図４に示すシーケンスチャートを用いて説明する。画像形成装置３の表示制御部２２は、操作表示部２１を介して、サーバ２のＢｏｘ１１ｂへアクセスするようユーザに指示されたことを認識すると、その旨をウェブブラウザ部２５に通知する。ウェブブラウザ部２５は、ステップＳＰ１において、送受信部２０を介して、Ｂｏｘ１１ｂに保存されているファイルのリストをサーバ２に要求する。
【００２３】
サーバ２のウェブデータ作成部１３は、送受信部１０を介して、画像形成装置３からリストの要求を受け付けると、Ｂｏｘ１１ｂに保存されているファイルのリストをファイル管理部１２から取得して、このリストのウェブデータを作成する。尚、上述したように、Ｂｏｘ１１ｂに保存されているファイルは、階層構造のフォルダによって管理されている為、ウェブデータ作成部１３は、まず最上位階層のフォルダのリストをファイル管理部１２から取得して、ウェブデータを作成するようになっている。そして、ウェブデータ作成部１３は、ステップＳＰ２において、作成したウェブデータを送受信部１０を介して画像形成装置３に送信する。
【００２４】
画像形成装置３の送受信部２０は、サーバ２から送信されてくるウェブデータを受信すると、ステップＳＰ３において、ウェブデータを正常に受信した旨をサーバ２に通知するとともに、このウェブデータをウェブブラウザ部２５に送る。ウェブブラウザ部２５は、ウェブデータを解釈することで、リスト画面データを作成し、これを表示制御部２２に送る。表示制御部２２は、ステップＳＰ４において、ウェブブラウザ部２５から送られてくるリスト画面データと、バナー作成部２４から送られてくるバナーデータをもとに、リスト画面とバナーとを組み合わせた表示画面データを作成し、この表示画面データに基づく表示画面を操作表示部２１に表示させる。
【００２５】
図５に、このとき操作表示部２１に表示される表示画面１００を示す。このときの表示画面１００は、リスト画面１０１が表示される表示エリアＡｒ１と、表示エリアＡｒ１の下側に設けられた、バナー１０２が表示される表示エリアＡｒ２とで構成されている。表示エリアＡｒ２は、表示エリアＡｒ１と比べて縦方向の長さが短く、表示画面１００の下辺に沿って帯状に延びている。
【００２６】
表示エリアＡｒ１に表示されるリスト画面１０１は、サーバ２から受信したウェブデータをもとに作成された画面であり、このリスト画面１０１には、Ｂｏｘ１１ｂに保存されたファイルのリスト１１０と、リスト１１０をスクロールする為のスクロールバー１１１と、フォルダを開く為のオープンボタン１１２とが表示されている。このとき表示されるリスト１１０は、Ｂｏｘ１１ｂの最上位階層に存在するフォルダのリストとなっていて、フォルダごとの属性情報として、フォルダ名とフォルダ内に存在するファイル数とが表示されるようになっている。また、オープンボタン１１２は、フォルダが選択されていないときには、操作できないよう例えばグレーアウトするようになっている。
【００２７】
一方、表示エリアＡｒ２に表示されるバナー１０２には、画像形成装置３のステータスを示すステータス情報１１３が表示されている。画像形成装置３の表示制御部２２は、このような表示画面１００を操作表示部２１に表示するようになっている。画像形成装置３がＢｏｘ１１ｂに保存されているファイルのリストをサーバ２から取得して表示するときの動作は、以上のようになっている。
【００２８】
次に、図５に示す表示画面１００のリスト１１０からファイルの格納場所である任意のフォルダが選択されたときの動作について、図６に示すシーケンスチャートを用いて説明する。画像形成装置３の表示制御部２２は、操作表示部２１を介して、リスト１１０から任意のフォルダが選択されたことを認識すると、その旨をウェブブラウザ部２５に通知する。ウェブブラウザ部２５は、ステップＳＰ１０において、送受信部２０を介して、選択フォルダ（例えば「Ｐｒｉｖａｔｅ」）をサーバ２に通知する。
【００２９】
サーバ２のウェブデータ作成部１３は、送受信部１０を介して、画像形成装置３から選択フォルダの通知を受け付けると、ステップＳＰ１１において、選択フォルダに対して使用が許可されている機能を、ファイル管理部１２に問い合わせる。ファイル管理部１２は、フォルダに対して使用が許可されている機能を、フォルダの属性情報としてフォルダごとに管理するようになっていて、選択フォルダの属性情報をもとに、選択フォルダに対して使用が許可されている機能を判別して、これをウェブデータ作成部１３に返す。尚、ここでは、選択フォルダに対して使用が許可されている機能が、例えばスキャンＴｏＢｏｘ機能であるとする。
【００３０】
ウェブデータ作成部１３は、選択フォルダに対して使用が許可されている機能を示す許可機能メッセージを作成する。この許可機能メッセージは、図７に示すように、許可機能名（例えばＳｃａｎＴｏＢｏｘ：スキャンＴｏＢｏｘ）Ｆｎと、選択フォルダのパス（場所）を示すパス情報（例えばサーバ名「ＪｏｂＢｏｘＳｅｒｖｅｒ」とフォルダ名「Ｐｒｉｖａｔｅ」）Ｆｄとで構成される。そして、ウェブデータ作成部１３は、ステップＳＰ１２において、作成した許可機能メッセージを送受信部１０を介して画像形成装置３に送信する。
【００３１】
画像形成装置３の送受信部２０は、サーバ２から許可機能メッセージを受信すると、ステップＳＰ１３において、許可機能メッセージを正常に受信した旨をサーバ２に通知するとともに、これをバナー作成部２４に送る。バナー作成部２４は、ステップＳＰ１４において、許可機能メッセージに示されている機能を、画像形成装置３が備えているかどうかを、ステータス監視部２３に確認する。ステータス監視部２３は、画像形成装置３が備える機能を示す機能ステータスをもとに、許可機能メッセージに示されている機能を画像形成装置３が備えているかどうか判断する。
【００３２】
例えば、許可機能メッセージに示されている機能が、スキャンＴｏＢｏｘ機能である場合、ステータス監視部２３は、機能ステータスにスキャンＴｏＢｏｘ機能が示されていれば、許可機能メッセージに示されている機能を、画像形成装置３が備えている（つまりスキャンＴｏＢｏｘ機能を備えている）と判断して、その旨をバナー作成部２４に返す。また一方で、機能ステータスにスキャンＴｏＢｏｘ機能が示されていなければ、ステータス監視部２３は、許可機能メッセージに示されている機能を、画像形成装置３が備えていない（つまりスキャンＴｏＢｏｘ機能を備えていない）と判断して、その旨をバナー作成部２４に返す。尚、許可機能メッセージに示されている機能が複数の場合、ステータス監視部２３は、機能ごとに、画像形成装置３が備えているかどうか判断するようになっている。
【００３３】
つづくステップＳＰ１５において、バナー作成部２４は、許可機能メッセージに示されていて且つ画像形成装置３が備えている機能を選択する為のアイコンを配置したバナーのデータ（バナーデータ）を作成して、これを表示制御部２２へ送る。表示制御部２２は、バナー作成部２４から送られてきた新たなバナーデータをもとに、表示エリアＡｒ２に新たなバナーを表示するように表示画面１００を更新する。
【００３４】
図８に、このとき操作表示部２１に表示される表示画面１００を示す。このときの表示画面１００は、リスト１１０上で選択フォルダの属性情報が強調表示されている。また、表示エリアＡｒ２に表示されるバナー１０２には、選択フォルダに対して使用が許可されていて且つ画像形成装置３が備える機能（例えばスキャンＴｏＢｏｘ機能）を選択する為のアイコン１１４が表示される。尚、このアイコン１１４には、「スキャンＴｏ：Ｐｒｉｖａｔｅ」のように、機能名と選択フォルダのフォルダ名が表示されている。
【００３５】
このように画像形成装置３では、操作表示部２１に表示したリスト１１０から任意のフォルダが選択されると、このフォルダに対して使用が許可されていて且つ画像形成装置３が備える機能を選択する為のアイコン１１４を、操作表示部２１に表示するようになっている。こうすることで、画像形成装置３は、選択フォルダに対して使用可能な機能をユーザに一目で確認させることができるようになっている。
【００３６】
尚、画像形成装置３が備える機能（例えばスキャンＴｏＢｏｘ機能）とは、画像形成装置３で実行可能な処理（例えばスキャンＴｏＢｏｘ処理）のことでもある。ゆえに、フォルダに対して使用が許可されていて且つ画像形成装置３が備える機能とは、フォルダに対して実行が許可されていて且つ画像形成装置３で実行可能な処理と同義である。つまり、アイコン１１４は、フォルダに対して実行が許可されていて且つ画像形成装置３で実行可能な処理を選択する為のものと言える。
【００３７】
次に、図８に示す表示画面１００のバナー１０２に表示されているアイコン１１４が選択されたときの動作、つまりＢｏｘ１１ｂ内の選択フォルダ（例えば「Ｐｒｉｖａｔｅ」）にスキャン画像ファイルを保存するときの動作について、図９に示すシーケンスチャートを用いて説明する。画像形成装置３の表示制御部２２は、操作表示部２１を介して、スキャンＴｏＢｏｘ機能に対応するアイコン１１４が選択されたことを認識すると、スキャンＴｏＢｏｘ機能に対応する機能操作画面データを作成するよう操作画面作成部２６に指示する。
【００３８】
操作画面作成部２６は、選択フォルダのパス情報を表示制御部２２もしくはウェブブラウザ部２５から取得し、この選択フォルダにスキャン画像ファイルを保存する操作を行う為の機能操作画面となるデータ（機能操作画面データ）を作成して、これを表示制御部２２に送る。
【００３９】
表示制御部２２は、表示エリアＡｒ２の全部分と、表示エリアＡｒ１の下側の一部分との上に、機能操作画面データに基づく機能操作画面を重ね合わせるようにして、新たな表示画面データを作成する。そして、表示制御部２２は、ステップＳＰ２０において、この表示画面データに基づいて、操作表示部２１に表示されている表示画面１００を更新する。
【００４０】
図１０に、このとき操作表示部２１に表示される表示画面１００を示す。このときの表示画面１００は、リスト画面１０１の上側の一部分が表示される表示エリアＡｒ１０と、表示エリアＡｒ１０の下側に設けられ、スキャンＴｏＢｏｘ機能に対応する機能操作画面２００が表示される表示エリアＡｒ１１とで構成されている。
【００４１】
表示エリアＡｒ１１に表示される機能操作画面２００は、スキャンＴｏＢｏｘ機能に関する各種情報及び操作ボタンなどが表示される情報表示エリアＡｒ２０と、この情報表示エリアＡｒ２０の上側に設けられ、情報表示エリアＡｒ２０に表示する内容を切り替える為の複数のタグＴｇ（Ｔｇ１〜Ｔｇ５）が配置されたタグエリアＡｒ２１とで構成されている。
【００４２】
タグエリアＡｒ２１には、例えば、スキャンＴｏＢｏｘ機能を実行する際に選択するタグ（これをスキャンＴｏＢｏｘ実行タグと呼ぶ）Ｔｇ１と、スキャンに関する各種設定（これをスキャン設定と呼ぶ）を行う際に選択するタグＴｇ２〜Ｔｇ４と、スキャン画像ファイルに対して許可する機能を設定する際に選択するタグ（これを許可機能設定タグと呼ぶ）Ｔｇ５とが配置されている。
【００４３】
図１０に示す表示画面１００は、スキャンＴｏＢｏｘ実行タグＴｇ１が選択された際の表示例であり、情報表示エリアＡｒ２０には、選択フォルダのパス情報２１０と、カラー、読取サイズ、両面読取などのスキャンに関する設定情報２１１と、スキャンＴｏＢｏｘ機能を実行する実行ボタン２１２とが表示されている。
【００４４】
また、図１１に、許可機能設定タグＴｇ５が選択された際の表示画面１００の表示例を示す。このとき、情報表示エリアＡｒ２０には、スキャン画像ファイルに対して使用を許可する機能を設定する為の選択表示ボックスＳｂ（Ｓｂ１〜Ｓｂ３）が表示されている。具体的には、スキャン画像ファイルについてＦａｘ送信の許可又は禁止を選択する為のＦａｘ機能選択表示ボックスＳｂ１と、スキャン画像ファイルについて電子メール送信の許可又は禁止を選択する為の電子メール機能選択表示ボックスＳｂ２と、スキャン画像ファイルについて印刷の許可又は禁止を選択する為の印刷機能選択表示ボックスＳｂ３とが表示されている。
【００４５】
このように、スキャンＴｏＢｏｘ機能の機能操作画面２００では、ユーザが選択表示ボックスＳｂ（Ｓｂ１〜Ｓｂ３）を操作してスキャン画像ファイルに対して使用を許可する機能（すなわちスキャン画像ファイルに対して実行を許可する処理）を設定でき、そのうえで実行ボタン２１２を操作してスキャンＴｏＢｏｘ機能を実行できるようになっている。
【００４６】
表示制御部２２は、このような機能操作画面２００を操作表示部２１に表示させた後、操作表示部２１を介して、実行ボタン２１２が押下されたことを認識すると、図９のステップＳＰ２１において、機能操作画面２００上で設定された各種設定を示す設定情報を処理制御部２７に送り、スキャンＴｏＢｏｘ機能を実行するように処理制御部２７に指示する。このとき処理制御部２７に送られる設定情報には、スキャン設定を示すスキャン設定情報と、スキャン画像ファイルに対して許可する機能を示す機能許可情報と、スキャン画像ファイルの保存先となる選択フォルダのパス情報とが含まれる。
【００４７】
処理制御部２７は、表示制御部２２からの指示に応じて、スキャンＴｏＢｏｘ機能に対応するスキャンＴｏＢｏｘ処理を実行する。すなわち、処理制御部２７は、表示制御部２２から送られてきたスキャン設定情報に基づくスキャン処理をスキャナ部２９に実行させ、スキャナ部２９からスキャン画像ファイルを得る。さらに、処理制御部２７は、得られたスキャン画像ファイルに、表示制御部２２から送られてきた機能許可情報を属性情報として付与する。そして、処理制御部２７は、ステップＳＰ２２において、属性情報付きのスキャン画像ファイルを、送受信部２０を介して、表示制御部２２から送られてきたパス情報に示される保存先（つまりＢｏｘ１１ｂ内の選択フォルダ）にアップロードする。この結果、ステップＳＰ２３において、サーバ２のＢｏｘ１１ｂの選択フォルダ内にスキャン画像ファイルが保存される。ここで、サーバ２の送受信部１０は、ステップＳＰ２４において、スキャン画像ファイルを選択フォルダに正常に保存した旨を画像形成装置３に通知する。
【００４８】
画像形成装置３の送受信部２０は、サーバ２からスキャン画像ファイルを選択フォルダに正常に保存した旨の通知を受けると、これをウェブブラウザ部２５に知らせる。ここで、ウェブブラウザ部２５は、選択フォルダ（つまり「Ｐｒｉｖａｔｅ」）に保存されているファイルのリストをサーバ２に要求して、サーバ２からこのリストのウェブデータを取得する。そして、ウェブブラウザ部２５は、このウェブデータを解釈することで、新たなリスト画面データを作成して、これを表示制御部２２に送る。表示制御部２２は、新たなリスト画面データをもとに、表示画面１００を更新する。尚、画像形成装置３がサーバ２からリストを取得して表示する手順は、図４と同様の為、詳しい説明については省略する。
【００４９】
図１２に、このとき操作表示部２１に表示される表示画面１００を示す。このときの表示画面１００は、機能操作画面２００が消去され、再び、表示エリアＡｒ１にリスト画面１０１が表示され、表示エリアＡｒ２にバナー１０２が表示された状態となる。
【００５０】
このとき、リスト画面１０１に表示されるリスト１１０は、Ｂｏｘ１１ｂ内の選択フォルダに保存されているファイルのリストとなっていて、ファイルごとの属性情報として、ファイル名と作成日時とサイズとが表示されるようになっている。このときのリスト１１０には、図中点線で示すように、画像形成装置３からＢｏｘ１１ｂ内の選択フォルダにアップロードされたスキャン画像ファイルの属性情報も表示されている。
【００５１】
このように、表示制御部２２は、スキャンＴｏＢｏｘ機能が実行された後、スキャン画像ファイルを保存したフォルダに保存されているファイルのリスト１１０を操作表示部２１に表示するようになっている。こうすることで、画像形成装置３は、スキャンＴｏＢｏｘ機能を実行した結果、スキャン画像ファイルがＢｏｘ１１ｂ内の選択フォルダに保存されたことをユーザに確認させることができる。
【００５２】
次に、図１２に示す表示画面１００のリスト１１０から任意のファイルが選択されたときの動作について、図１３に示すシーケンスチャートを用いて説明する。画像形成装置３の表示制御部２２は、操作表示部２１を介して、リスト１１０から任意のファイルが選択されたことを認識すると、その旨をウェブブラウザ部２５に通知する。ウェブブラウザ部２５は、ステップＳＰ３０において、送受信部２０を介して、選択ファイル（例えば「２０１６０８０７．ｐｄｆ」）をサーバ２に通知する。
【００５３】
サーバ２のウェブデータ作成部１３は、送受信部１０を介して、画像形成装置３から選択ファイルの通知を受け付けると、ステップＳＰ３１において、選択ファイルに対して使用が許可されている機能を、ファイル管理部１２に問い合わせる。ファイル管理部１２は、選択ファイルに付与されている属性情報をもとに、選択ファイルに対して使用が許可されている機能を判別して、これをウェブデータ作成部１３に返す。尚、ここでは、選択ファイルに対して使用が許可されている機能が、例えばスキャンＴｏＢｏｘ機能、Ｆａｘ送信機能、電子メール送信機能、印刷機能であるとする。
【００５４】
ウェブデータ作成部１３は、選択ファイルに対して使用が許可されている機能を示す許可機能メッセージを作成する。この許可機能メッセージは、図１４に示すように、許可機能名（例えばＳｃａｎＴｏＢｏｘ：スキャンＴｏＢｏｘ、ＦａｘＴｘＦｒｏｍＢｏｘ：Ｆａｘ送信、ＥｍａｉｌＦｒｏｍＢｏｘ：電子メール送信、ＰｒｉｎｔＦｒｏｍＢｏｘ：印刷）Ｆｎと、選択ファイルのパスを示すパス情報（例えばサーバ名「ＪｏｂＢｏｘ１１ｂＳｅｒｖｅｒ」とフォルダ名「Ｐｒｉｖａｔｅ」とファイル名「２０１６０８０７．ｐｄｆ」）Ｆｄとで構成される。尚、ここでは、選択ファイルの許可機能メッセージにスキャンＴｏＢｏｘ機能が示されているが、この場合のスキャンＴｏＢｏｘ機能は、選択ファイルが保存されているフォルダにスキャン画像ファイルを保存する機能となる。そして、ウェブデータ作成部１３は、ステップＳＰ３２において、作成した許可機能メッセージを送受信部１０を介して画像形成装置３に送信する。
【００５５】
画像形成装置３の送受信部２０は、サーバ２から許可機能メッセージを受信すると、ステップＳＰ３３において、許可機能メッセージを正常に受信した旨をサーバ２に通知するとともに、これをバナー作成部２４に送る。バナー作成部２４は、ステップＳＰ３４において、許可機能メッセージに示されている機能を、画像形成装置３が備えているかどうかを、ステータス監視部２３に確認する。ステータス監視部２３は、画像形成装置３が備える機能を示す機能ステータスをもとに、許可機能メッセージに示されている機能を画像形成装置３が備えているかどうか判断する。
【００５６】
つづくステップＳＰ３５において、バナー作成部２４は、許可機能メッセージに示されていて且つ画像形成装置３が備えている機能を選択する為のアイコンを配置したバナーのデータ（バナーデータ）を作成して、これを表示制御部２２に送る。表示制御部２２は、バナー作成部２４から送られてきた新たなバナーデータをもとに、表示エリアＡｒ２に新たなバナーを表示するように表示画面１００を更新する。
【００５７】
図１５に、このとき操作表示部２１に表示される表示画面１００を示す。このときの表示画面１００は、リスト１１０上で選択ファイルの情報が強調表示されている。また、表示エリアＡｒ２に表示されるバナー１０２には、選択ファイルに対して使用が許可されていて且つ画像形成装置３が備えている機能を選択する為のアイコン１２０（アイコン１２０Ａ〜１２０Ｄ）が表示される。図１５の表示画面１００は、選択ファイルに対して使用が許可されていて且つ画像形成装置３が備えている機能が、ＳｃａｎＴｏＢｏｘ機能、電子メール送信機能、Ｆａｘ送信機能、印刷機能の４つであり、これら４つの機能に対応するアイコン１２０Ａ〜１２０Ｄがバナー１０２に表示されている例である。ここでは、選択ファイルに対して使用が許可されていて、且つ画像形成装置３が備えている機能が、ＳｃａｎＴｏＢｏｘ機能、電子メール送信機能、Ｆａｘ送信機能、印刷機能の４つの場合の例を示しているが、例えば、選択ファイルに対して使用が許可されていて、且つ画像形成装置３が備えている機能が、電子メール送信機能、印刷機能の２つのみである場合、図１５に示す表示エリアＡｒ２には、電子メール送信機能に対応するアイコン１２０Ｂと、印刷機能に対応するアイコン１２０Ｄのみが表示されることになる。つまり、第１のファイルと第２のファイルとで属性情報が異なる場合、属性情報に応じて、リスト１１０から第１のファイルが選択された場合と、第２のファイルが選択された場合とで、表示エリアＡｒ２に表示されるアイコン１２０の数が異なることになる。尚、ＳｃａｎＴｏＢｏｘ機能に対応するアイコン１２０Ａには、「スキャンＴｏ：Ｐｒｉｖａｔｅ」のように、機能名と選択ファイルが保存されているフォルダのフォルダ名が表示されている。また、Ｆａｘ送信機能、電子メール送信機能、印刷機能のそれぞれに対応するアイコン１２０Ｂ、１２０Ｃ、１２０Ｄには、「印刷：２０１６０８０７．ｐｄｆ」のように、機能名と選択ファイルのファイル名が表示されている。
【００５８】
このように画像形成装置３では、操作表示部２１に表示したリスト１１０から任意のファイルが選択されると、このファイルに対して使用が許可されていて且つ画像形成装置３が備えている機能（換言すると、このファイルに対して実行が許可されていて且つ画像形成装置３で実行可能な処理）を選択する為のアイコン１２０Ａ〜１２０Ｄを、操作表示部２１に表示するようになっている。こうすることで、画像形成装置３は、選択ファイルに対して使用可能な機能（つまり実行可能な処理）をユーザに一目で確認させることができるようになっている。
【００５９】
次に、図１５に示す表示画面１００のバナー１０２に表示されているアイコン１２０Ｂ〜１２０Ｄのうちの一つ（例えば印刷機能に対応するアイコン１２０Ｄ）が選択されたときの動作、つまりＢｏｘ１１ｂ内の選択ファイル（例えば「２０１６０８０７．ｐｄｆ」）を印刷するときの動作について、図１６に示すシーケンスチャートを用いて説明する。画像形成装置３の表示制御部２２は、操作表示部２１を介して、印刷機能に対応するアイコン１２０Ｄが選択されたことを認識すると、印刷機能に対応する機能操作画面データを作成するよう操作画面作成部２６に指示する。
【００６０】
操作画面作成部２６は、選択ファイルのパス情報を表示制御部２２もしくはウェブブラウザ部２５から取得し、この選択ファイルを印刷する操作を行う為の機能操作画面となるデータ（機能操作画面データ）を作成して、これを表示制御部２２に送る。
【００６１】
表示制御部２２は、表示エリアＡｒ２の全部分と、表示エリアＡｒ１の下側の一部分との上に、機能操作画面データに基づく機能操作画面を重ね合わせるようにして、新たな表示画面データを作成する。そして、表示制御部２２は、ステップＳＰ４０において、この表示画面データに基づいて、操作表示部２１に表示されている表示画面１００を更新する。
【００６２】
図１７に、このとき操作表示部２１に表示される表示画面１００を示す。このときの表示画面１００は、リスト画面１０１の上側の一部分が表示される表示エリアＡｒ３０と、表示エリアＡｒ３０の下側に設けられ、印刷機能に対応する機能操作画面３００が表示される表示エリアＡｒ３１とで構成されている。
【００６３】
表示エリアＡｒ３１に表示される機能操作画面３００には、選択ファイルのパス情報３１０と、使用する給紙トレイを選択する為の選択欄３１１、及び両面印刷に関する設定を選択する為の選択欄３１２と、用紙に合わせて印刷するかどうかを選択する為の選択表示ボックスＳｂ１０と、カラーモードを選択する為の選択表示ボックスＳｂ１１と、使用する排紙トレイを選択する為の選択表示ボックスＳｂ１２と、印刷機能を実行する実行ボタン３１３とが表示されている。
【００６４】
このように、印刷機能の機能操作画面３００では、ユーザが選択欄３１１、３１２、及び選択表示ボックスＳｂ１０〜Ｓｂ１２を操作して、選択ファイルの印刷に関する各種印刷設定を行うことができ、そのうえで実行ボタン３１３を操作して印刷機能を実行できるようになっている。
【００６５】
表示制御部２２は、このような機能操作画面３００を操作表示部２１に表示させた後、操作表示部２１を介して、実行ボタン３１３が押下されたことを認識すると、機能操作画面３００上で設定された各種設定を示す設定情報を処理制御部２７に送り、印刷機能を実行するように処理制御部２７に指示する。このとき処理制御部２７に送られる設定情報には、印刷設定を示す印刷設定情報と、選択ファイル（つまり印刷するファイル）のパス情報とが含まれる。
【００６６】
処理制御部２７は、表示制御部２２からの指示に応じて、印刷機能に対応する印刷処理を実行する。すなわち、処理制御部２７は、ステップＳＰ４１において、表示制御部２２から送られてきたパス情報に示されるファイル（つまり選択ファイル）を、送受信部２０を介してサーバ２に要求する。この結果、ステップＳＰ４２において、サーバ２から送信されてくる選択ファイルを送受信部２０が受信する。ここで、送受信部２０は、ステップＳＰ４３において、選択ファイルを正常に受信した旨をサーバ２に通知するとともに、この選択ファイルを処理制御部２７に送る。
【００６７】
処理制御部２７は、ステップＳＰ４４において、サーバ２から受信した選択ファイルと、機能操作画面３００上で設定された印刷設定を示す印刷設定情報を画像形成部２８に送り、画像形成部２８に、選択ファイルに対する印刷処理を印刷設定情報に基づいて実行させる。この結果、画像形成部２８によって、選択ファイルに対応する画像が用紙に形成（印刷）され、この用紙が、画像形成部２８の排紙トレイ（図示せず）に排出される。ファイル処理システム１の一連の動作は、以上のようになっている。
【００６８】
［４．まとめと効果］
ここまで説明したように、本実施の形態のファイル処理システム１では、画像形成装置３が、サーバ２のＢｏｘ１１ｂに保存されているファイルのリストをウェブデータとしてサーバ２から取得して、このリストを示すリスト画面１０１と、画像形成装置３のステータス情報１１３が表示されるバナー１０２とを組み合わせた表示画面１００を、操作表示部２１に表示する。その後、画像形成装置３は、表示画面１００内のリスト画面１０１から任意のファイルが選択されると、このファイルに対して使用する機能を選択する為（すなわち選択されたファイルに対応する処理を設定する為）のアイコン１２０（１２０Ａ〜１２０Ｄ）を、バナー１０２に表示させるようにした。
【００６９】
こうすることで、ファイル処理システム１では、画像形成装置３側で、リスト画面１０１から所望のファイルを選択して所望の機能に対応するアイコン１２０を選択するといった簡易な操作を行うだけで、サーバ２のＢｏｘ１１ｂに保存されている所望のファイルに対し、画像形成装置３側で所望の機能を実行（つまり所望の処理を実行）することができる。かくして、ファイル処理システム１は、従来と比べて容易に所望のファイルに対して所望の処理を実行することができる。
【００７０】
また、ファイル処理システム１では、画像形成装置３側で作成されたファイルに対して使用を許可する機能を、画像形成装置３側でユーザに設定させ、このファイルを、使用を許可する機能を示す属性情報とともに、サーバ２のＢｏｘ１１ｂにアップロードするようにした。その後、画像形成装置３に表示されたリスト画面１０１から任意のファイルが選択されると、画像形成装置３が、このファイルに対して使用が許可されている機能をサーバ２に問い合わせ、サーバ２から通知された、選択ファイルに対して使用が許可されている機能に対応するアイコン１２０を、バナー１０２に表示させるようにした。
【００７１】
こうすることで、ファイル処理システム１では、サーバ２のＢｏｘ１１ｂに保存されているファイルに対して画像形成装置３側で実行する機能を、このファイルの作成時に設定された機能に制限することができる。これにより、ファイル処理システム１では、例えば秘匿性の高いファイルについては、電子メール送信機能及びＦａｘ送信機能は禁止して印刷機能のみ使用できるようにするといった運用が可能となり、セキュリティを確保できる。
【００７２】
さらに、ファイル処理システム１では、画像形成装置３に表示されたリスト画面１０１から任意のファイルが選択されると、画像形成装置３が、サーバ２から通知された、選択ファイルに対して使用が許可されている機能のうち、画像形成装置３が備えている機能に対応するアイコン１２０を、バナー１０２に表示させるようにした。
【００７３】
こうすることで、画像形成装置３は、ユーザがアイコン１２０を操作して選択ファイルに実行する機能を選択する際に、画像形成装置３が備えていない機能を誤って選択してしまう状況を防ぐことができる。尚、ここでは、画像形成装置３が備えているものの、選択ファイルに対しては使用が許可されていない機能に対応するアイコン１２０については、バナー１０２に表示しないようになっているが、これに限らず、このようなアイコン１２０については、選択できないようグレーアウトするなどしてバナー１０２に表示させるようにしてもよい。
【００７４】
さらに、ファイル処理システム１の画像形成装置３は、サーバ２のＢｏｘ１１ｂに保存されているリストを示すリスト画面１０１については、ウェブブラウザ部２５がサーバ２から取得したウェブデータに基づいて生成する一方で、各種機能に対する操作を行う為の機能操作画面２００、３００については、画像形成装置３側に用意されている機能操作画面データを用いて生成するようにした。つまり、画像形成装置３の操作表示部２１には、サーバ２側で用意されるリスト画面１０１と、画像形成装置３側で用意される機能操作画面２００、３００とが表示されるようにした。
【００７５】
こうすることで、ファイル処理システム１では、例えば、サーバ２側にリスト画面１０１のみを用意させればよい為、例えば、サーバ２側にリスト画面１０１と画像形成装置３側の機能操作画面２００、３００の両方を用意させる場合と比べて、サーバ２側のプログラム開発コストを大幅に削減することができる。このことは、サーバ２に複数の画像形成装置３が接続され、複数の画像形成装置３がそれぞれ異なる機能を有するような場合（つまり複数の画像形成装置３がそれぞれ異なる機能操作画面を有するような場合）に、特に有効である。くわえて、画像形成装置３のユーザが使い慣れた機能操作画面２００、３００を介して操作できるという利点も得られる。
【００７６】
［５．他の実施の形態］
［５−１．他の実施の形態１］
尚、上述した実施の形態では、画像形成装置３側で、Ｂｏｘ１１ｂにファイルをアップロードする際に、このファイルの属性情報として、このファイルに対して使用を許可する機能を設定するようにした。これに限らず、例えば、画像形成装置３側で、Ｂｏｘ１１ｂにファイルをアップロードする際に、このファイルの属性情報として、このファイルのセキュリティレベルを設定するようにしてもよい。この場合、サーバ２のＢｏｘ１１ｂには、セキュリティレベルと、使用を許可する機能とを対応付けたテーブル情報が保存されていて、サーバ２のファイル管理部１２が、このテーブル情報をもとにセキュリティレベルごとの使用が許可されている機能を判別するようにすればよい。
【００７７】
すなわち、サーバ２は、画像形成装置３からファイルが選択された旨の通知を受けると、ファイル管理部１２が、このファイルのセキュリティレベルをもとに、このファイルに対して使用が許可されている機能を判別して、ウェブデータ作成部１３に通知する。ウェブデータ作成部１３は、このファイルに対して使用が許可されている機能を示す許可機能メッセージを作成して、これを画像形成装置３に送信する。
【００７８】
この場合、例えば、セキュリティレベルを「高」、「低」の２段階に設定可能として、セキュリティレベルが「高」の場合には、電子メール送信機能は禁止で、Ｆａｘ送信機能と印刷機能は許可、「低」の場合には、電子メール送信機能、Ｆａｘ送信機能、印刷機能のすべてを許可といった運用が可能となり、セキュリティを確保できる。
【００７９】
また、ここでは、画像形成装置３側で、アップロードするファイルのセキュリティレベルを設定するようにしたが、これに限らず、例えば、Ｂｏｘ１１ｂに保存されているファイルの属性情報（ファイルの種類、サイズ、作成日時など）をもとに、サーバ２側で、ファイルのセキュリティレベルを自動的に設定するようにしてもよい。例えば、特定の種類のファイルのセキュリティレベルを高くしたり、ファイルのサイズが大きいほどセキュリティレベルを高くしたり、ファイルの作成日時が新しいほどセキュリティレベルを高くしたりしてもよい。
【００８０】
また、ファイルだけでなくフォルダについても同様に、属性情報としてセキュリティレベルを設定するようにしてもよい。フォルダのセキュリティレベルについては、例えば、サーバ２側もしくは画像形成装置３側でフォルダを作成する際に設定するようにすればよい。また、フォルダに保存されるファイルには、自動的にこのフォルダと同様のセキュリティレベルが付与されるようにしてもよい。
【００８１】
［５−２．他の実施の形態２］
また、上述した実施の形態では、リスト画面１０１からファイルが選択されると、このファイルに対して使用が許可されていて且つ画像形成装置３が備えている機能に対応するアイコン１２０をバナー１０２に表示するようにした。これに限らず、例えば、ステータス監視部２３が、用紙有無、トナー残量などを示す消耗品ステータスをもとに、画像形成装置３が備えている機能で且つ現在使用可能な機能（つまり消耗品が十分な機能）を判別するようにして、リスト画面１０１からファイルが選択されると、このファイルに対して使用が許可されていて且つ画像形成装置３で現在実行可能な機能に対応するアイコン１２０をバナー１０２に表示するようにしてもよい。このようにすれば、リスト画面１０１から選択されたファイルに対して、画像形成装置３が備えていて且つ現在使用できる機能についてのみ実行できるようになる。尚、現在使用できない機能については、選択不可能な状態のアイコン１２０としてバナー１０２に表示するようにしてもよい。
【００８２】
［５−３．他の実施の形態３］
さらに、上述した実施の形態では、第１の表示領域としての表示エリアＡｒ１に、Ｂｏｘ１１ｂに保存されているファイルのリスト１１０を表示させ、第２の表示領域としての表示エリアＡｒ２に、リスト１１０から選択されたファイルに対して実行する機能を選択する為のアイコン１２０を表示させるようにした。このような表示画面１００の画面構成は一例であり、要は、リスト１１０とアイコン１２０とが同一画面上に表示されるようになっていればよい。
【００８３】
［５−４．他の実施の形態４］
さらに、上述した実施の形態では、通信部としての送受信部１０と、記憶部１１と、ウェブデータ作成部１３とを有する１台のサーバ２と、通信部としての送受信部２０と、表示部としての操作表示部２１と、表示制御部２２と、ウェブブラウザ部２５、処理部としての処理制御部２７、画像形成部２８、スキャナ部２９、メール送信部３０、Ｆａｘ部３１とを有する１台の画像形成装置３とで構成されるデータ処理システムとしてのファイル処理システム１に本発明を適用した。これに限らず、例えば、１台のサーバ２と、複数台の画像形成装置３とで構成されるデータ処理システムに本発明を適用してもよい。また、上述した実施の形態では、表示部としての操作表示部２１と、処理部としての処理制御部２７、画像形成部２８、スキャナ部２９、メール送信部３０、Ｆａｘ部３１を有する画像形成装置３（すなわち複合機）に本発明を適用したが、これに限らず、操作表示部２１の代わりに操作部と表示部とを別々に有する画像形成装置や、処理部の構成が異なる画像形成装置に本発明を適用してもよい。例えば、処理部が処理制御部２７と画像形成部２８だけで構成される画像形成装置（すなわちプリンタ）や、処理部が処理制御部２７と画像形成部２８とスキャナ部２９とＦａｘ部３１とで構成される画像形成装置（すなわち電子メール機能を備えていない複合機）に適用してもよい。
【００８４】
［５−５．他の実施の形態５］
さらに、本発明は、上述した各実施の形態に限定されるものではない。すなわち本発明は、上述した実施の形態と他の実施の形態の一部または全部を任意に組み合わせた実施の形態や、一部を抽出した実施の形態にもその適用範囲が及ぶものである。
【産業上の利用可能性】
【００８５】
本発明は、サーバと通信可能な画像形成装置などで広く利用することができる。
【符号の説明】
【００８６】
１……ファイル処理システム、２……サーバ、３……画像形成装置、１０、２０……送受信部、１１……記憶部、１１ｂ……Ｂｏｘ、１２……ファイル管理部、１３……ウェブデータ作成部、２１……操作表示部、２２……表示制御部、２３……ステータス監視部、２４……バナー作成部、２５……ウェブブラウザ部、２６……操作画面作成部、２７……処理制御部、２８……画像形成部、２９……スキャナ部、３０……メール送信部、３１……Ｆａｘ部、１００……表示画面、１０１……リスト画面、１０２……バナー、１１０……リスト、１１３……ステータス情報、１１４、１２０Ａ、１２０Ｂ、１２０Ｃ、１２０Ｄ……アイコン、２００、３００……機能操作画面、Ａｒ１、Ａｒ２、Ａｒ１０、Ａｒ１１、Ａｒ２０、Ａｒ２１、Ａｒ３０、Ａｒ３１……表示領域。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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