(57)【要約】【課題】本発明は、通知表を記入する際に参考となるコメントデータを容易に探し出し、参照しつつ通知表の評価や所見を記入できる児童評価管理装置を提供する。【解決手段】児童に対するコメントデータを受付け、コメントデータと、コメントデータに関係する児童名とコメント記入者名と対応づけて記憶部へ記憶し、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任である場合、コメントデータを表示させたときにコメントデータの分類入力が可能となるように表示させ、コメントデータの分類入力を受付けると、コメントデータに付与される分類を、コメントデータに対応付けて記憶部へ登録し、コメントデータを一覧で表示する場合、分類で絞り込んで表示させ、また、コメントデータと編集可能な児童評価データとをあわせて表示させ、編集された児童評価データを記憶部へ書き込み、児童評価データを統合して児童の通知表を生成する、児童評価管理装置を提供する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
児童の学校での活動の評価を管理する児童評価管理装置であって、
児童に対するコメントデータを受付けると記憶部へ記憶させるコメントデータ書込手段と、
前記記憶部に記憶された児童評価データ又は前記コメントデータを読み出して表示させる評価データ閲覧手段と、
前記コメントデータに付与される分類を、前記コメントデータに対応付けて前記記憶部へ登録する分類手段と、
児童評価データを前記記憶部へ書き込み、前記児童評価データを統合して児童の通知表を生成する通知表生成手段とを有し、
前記コメントデータ書込手段は、前記コメントデータを前記コメントデータに関係する児童名とコメント記入者名と対応づけて記憶部へ記憶し、
前記評価データ閲覧手段は、前記コメントデータの閲覧者が前記コメントデータに関係する児童の担任である場合、前記コメントデータを表示させたとき、前記コメントデータの分類入力が可能となるように表示させ、
前記分類手段は、前記コメントデータの分類入力を受付けると前記記憶部へ登録し、
前記評価データ閲覧手段は、コメントデータを一覧で表示する場合、分類で絞り込んで表示させ、また、前記コメントデータと編集可能な児童評価データとをあわせて表示させ、
前記通知表生成手段は、編集された児童評価データを前記記憶部へ書き込む、児童評価管理装置。
【請求項２】
請求項１記載の児童評価管理装置は、さらに、
ユーザＩＤとパスワードを管理する認証手段を有し、
前記コメントデータ書込手段は、前記認証手段による認証結果に基づいて、コメント記入者を特定して前記記憶部へ記憶し、
前記評価データ閲覧手段は、前記認証手段による認証結果に基づいて、表示する前記コメントデータに関係する児童の担任であるかどうかを判別する、児童評価管理装置。
【請求項３】
前記コメントデータに付与される分類は、通知表記載の項目である、請求項１又は２記載の児童評価管理装置。
【請求項４】
前記評価データ閲覧手段は、登録可能な分類を複数表示させ、前記分類手段は、分類のうちの一つを選択することで分類入力を受付ける、請求項１〜３記載の児童評価管理装置。
【請求項５】
前記分類手段は、さらに、前記コメントデータの内容に基づいて、前記コメントデータに付与する分類候補を一又は二以上決定し、前記コメントデータの閲覧者が前記コメントデータに関係する児童の担任である場合、前記評価データ閲覧手段に前記コメントデータとともに分類候補を表示させる、請求項１〜４記載の児童評価管理装置。
【請求項６】
前記コメントデータ書込手段は、前記コメントデータの登録を受け付けるときに、前記コメントデータに対する分類候補の登録もあわせて受け付け、前記評価データ閲覧手段は、前記コメントデータの閲覧者が前記コメントデータに関係する児童の担任である場合、前記コメントデータとあわせて登録された分類候補を表示させ、前記分類手段は、分類候補に基づく分類入力を受付け、前記記憶部へ前記コメントデータと併せて分類を登録する、請求項１〜５記載の児童評価管理装置。
【請求項７】
児童の学校での活動の評価を管理する児童評価管理方法であって、
児童に対するコメントデータを受付け、前記コメントデータと、前記コメントデータに関係する児童名とコメント記入者名と対応づけて記憶部へ記憶するステップと、
前記コメントデータの閲覧者が前記コメントデータに関係する児童の担任である場合、前記コメントデータを表示させたときに前記コメントデータの分類入力が可能となるように表示させるステップと、
前記コメントデータの分類入力を受付けると、前記コメントデータに付与される分類を、前記コメントデータに対応付けて前記記憶部へ登録するステップと、
コメントデータを一覧で表示する場合、分類で絞り込んで表示させ、また、前記コメントデータと編集可能な児童評価データとをあわせて表示させるステップと、
編集された児童評価データを前記記憶部へ書き込むステップと、
前記児童評価データを統合して児童の通知表を生成するステップと、を有する児童評価管理方法。
【請求項８】
児童の学校での活動の評価を管理する児童評価管理システムとしてコンピュータを機能させる児童評価管理プログラムであって、
児童に対するコメントデータを受付け、前記コメントデータと、前記コメントデータに関係する児童名とコメント記入者名と対応づけて記憶部へ記憶するステップと、
前記コメントデータの閲覧者が前記コメントデータに関係する児童の担任である場合、前記コメントデータを表示させたときに前記コメントデータの分類入力が可能となるように表示させるステップと、
前記コメントデータの分類入力を受付けると、前記コメントデータに付与される分類を、前記コメントデータに対応付けて前記記憶部へ登録するステップと、
コメントデータを一覧で表示する場合、分類で絞り込んで表示させ、また、前記コメントデータと編集可能な児童評価データとをあわせて表示させるステップと、
編集された児童評価データを前記記憶部へ書き込むステップと、
前記児童評価データを統合して児童の通知表を生成するステップと、を有する児童評価管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、小中学校等の教育機関での試験の成績、出欠、授業外での活動の評価などの管理や通知表の作成などを、コンピュータ上で管理することができる児童評価管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
小中学校等の教育機関では、教師は、一週間の授業計画などを記載した週案を作成し、授業を実施し、随時、各教科において試験を実施して、授業態度や出欠、試験の成績などを管理している。試験の成績だけでなく、授業態度や理解度、出欠なども、通知表作成の際の基礎データとなる。また、授業外の活動、たとえば委員会活動やクラブ活動、ふだんの生活の様子なども定性的な評価として、通知表に記載される。
【０００３】
通知表は、児童の担任である教師が作成するが、委員会活動やクラブ活動などの授業外における児童の活動については、他の教師が担当している場合もあるため、担任教師が必ずしもきちんと把握しているものではない。
【０００４】
このように、試験の成績、出欠、授業態度や発言、授業外での活動など、通知表に記載する内容は多岐にわたるため、教師は、そうしたあらゆるデータを常に入力管理しなければならず、データ管理の負荷は大きいものであった。また、担任教師が把握しきれない、授業外の活動に関する評価については、他の教師にその都度ヒアリングする必要があった。
【０００５】
このため、近年では、児童を評価する評価データを一元管理する児童評価管理のためのプログラムを各教師の端末にインストールし、サーバで一元管理する児童評価管理システムが導入されてきている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１１−２３３１１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
例えば、特許文献１記載の学習指導支援装置では、週案データや成績データ、児童情報など、通知表記載に必要な評価データを記憶させておくことで、週案の作成、テストの成績入力、集計、成績分析、通知表生成を行うことを可能としている。
【０００８】
しかし、こうした装置では個々の担任教師によるデータ入力と通知表作成支援と、校長や教頭による通知表に基づく指導要録資料作成支援にとどまっていた。このため、通知表に記載すべき項目として授業外の活動に関する所見データを入力する項目があり、担任の教師によって、それらの項目へ評価入力が行われるのみで、担任の教師が把握することが難しい授業外の活動について、どのようにして把握するかは、考慮されていなかった。
【０００９】
本発明は、このような状況を鑑みてなされたものであり、本発明の児童評価管理装置においては、通知表の記載に必要な項目に関するデータ収集だけでなく、通知表の記載の参考になるような担任以外の教師からの自由なコメントのデータ入力を受付け、また、入力されたコメントデータを児童別、項目別に分類して記憶することで、通知表作成時に担任教師が関連するコメントデータを容易に探し出すことができ、関連するコメントデータを参照しながら記入することで、評価や所見を容易に記入ことができる児童評価管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明にあっては、児童の学校での活動の評価を管理する児童評価管理装置であって、
児童に対するコメントデータを受付けると記憶部へ記憶させるコメントデータ書込手段と、
記憶部に記憶された児童評価データ又はコメントデータを読み出して表示させる評価データ閲覧手段と、コメントデータに付与される分類を、コメントデータに対応付けて記憶部へ登録する分類手段と、児童評価データを前記記憶部へ書き込み、児童評価データを統合して児童の通知表を生成する通知表生成手段とを有し、コメントデータ書込手段は、コメントデータをコメントデータに関係する児童名とコメント記入者名とを対応づけて記憶部へ記憶し、評価データ閲覧手段は、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任である場合、コメントデータを表示させたとき、コメントデータの分類入力が可能となるように表示させ、分類手段は、コメントデータの分類入力を受付けると記憶部へ登録し、評価データ閲覧手段は、コメントデータを一覧で表示する場合、分類で絞り込んで表示させ、また、コメントデータと編集可能な児童評価データとをあわせて表示させ、
前記通知表生成手段は、編集された児童評価データを前記記憶部へ書き込む、児童評価管理装置を提供する。
【００１１】
また、児童評価管理装置は、さらに、ユーザＩＤとパスワードを管理する認証手段を有し、コメントデータ書込手段は、認証手段による認証結果に基づいて、コメント記入者を特定して記憶部へ記憶し、評価データ閲覧手段は、認証手段による認証結果に基づいて、表示するコメントデータに関係する児童の担任であるかどうかを判別する。また、コメントデータに付与される分類は、通知表記載の項目であってもよい。
【００１２】
さらに、評価データ閲覧手段は、登録可能な分類を複数表示させ、分類手段は、分類のうちの一つを選択することで分類入力を受付ける。
【００１３】
分類手段は、さらに、コメントデータの内容に基づいて、コメントデータに付与する分類候補を一又は二以上決定し、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任である場合、評価データ閲覧手段にコメントデータとともに分類候補を表示させる。
【００１４】
コメントデータ書込手段は、コメントデータの登録を受け付けるときに、コメントデータに対する分類候補の登録もあわせて受け付け、評価データ閲覧手段は、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任である場合、コメントデータとあわせて登録された分類候補を表示させ、分類手段は、分類候補に基づく分類入力を受付け、記憶部へコメントデータと併せて分類を登録する。
【００１５】
本発明に係る児童評価管理方法は、児童の学校での活動の評価を管理する児童評価管理方法であって、児童に対するコメントデータを受付け、コメントデータと、コメントデータに関係する児童名とコメント記入者名と対応づけて記憶部へ記憶するステップと、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任である場合、コメントデータを表示させたときにコメントデータの分類入力が可能となるように表示させるステップと、コメントデータの分類入力を受付けると、コメントデータに付与される分類を、コメントデータに対応付けて記憶部へ登録するステップと、コメントデータを一覧で表示する場合、分類で絞り込んで表示させ、また、コメントデータと編集可能な児童評価データとをあわせて表示させるステップと、編集された児童評価データを記憶部へ書き込むステップと、児童評価データを統合して児童の通知表を生成するステップと、を有する児童評価管理方法を提供する。
【００１６】
本発明に係る児童評価管理プログラムは、児童の学校での活動の評価を管理する児童評価管理システムとしてコンピュータを機能させる児童評価管理プログラムであって、児童に対するコメントデータを受付け、コメントデータと、コメントデータに関係する児童名とコメント記入者名と対応づけて記憶部へ記憶するステップと、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任である場合、コメントデータを表示させたときにコメントデータの分類入力が可能となるように表示させるステップと、コメントデータの分類入力を受付けると、前記コメントデータに付与される分類を、コメントデータに対応付けて記憶部へ登録するステップと、コメントデータを一覧で表示する場合、分類で絞り込んで表示させ、また、コメントデータと編集可能な児童評価データとをあわせて表示させるステップと、編集された児童評価データを記憶部へ書き込むステップと、児童評価データを統合して児童の通知表を生成するステップと、を有する児童評価管理プログラムを提供する。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、各教師は、自分の担任する児童に限らず、児童の活動について気が付いたことがあれば、いつでも自由にコメントデータとして児童評価管理装置に記憶することができ、担任の教師は、それらのコメントを参照しながら通知表を作成することができるため、さまざまな先生の気づきを通知表に反映することができる。また、コメントデータは、児童名と関連付けて記憶し、また、通知表にある項目に分類して記憶させることができるため、児童名や項目名で絞込みを行い、該当児童の通知表の該当項目の記入の際に、関連するコメントデータを参照しながら、記入することができる。
【００１８】
さらに、コメントデータの分類は、そのコメントに関係する児童の担任教師が行うが、コメントを入力した教師が予め分類候補を登録しておいたり、コメントデータの内容に基づいて、分類候補をあらかじめ児童評価管理装置が選択し、分類候補を表示させたりすることで、担任教師の分類処理の負担を軽減させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】図１は、本発明における児童評価管理装置を含む児童評価管理システムの全体構成の一例を示す図面である。
【図２】図２は、本発明にかかる児童評価管理装置１００の機能ブロック図である。
【図３】図３は、コメント記憶部１２２に記憶されているデータベースの一例である。
【図４】図４は、先生情報記憶部１２４に記憶されているデータベースの一例である。
【図５】図５は、児童情報記憶部１２６に記憶されているデータベースの一例である。
【図６】図６は、クラス情報記憶部１２８に記憶されているデータベースの一例である。
【図７】図７は、通知表項目分類記憶部１３０に記憶されているデータベースの一例である。
【図８】図８は、分類レコメンド記憶部１３２に記憶されているデータベースの一例である。
【図９】図９は、通知表データ記憶部１３４に記憶されているデータベースの一例である。
【図１０】図１０は、コメントデータをコメント記憶部１２２に登録する場合の一処理例を示すフローチャートである。
【図１１】図１１は、コメント記入者によるコメントデータ登録時の表示画面例である。
【図１２】図１２は、担任教師が、他の教師によってコメントされた担任児童に関するコメントデータを閲覧する場合の一処理例を示すフローチャートである。
【図１３】図１３は、ある児童に関するコメントデータを担任教師が表示させたときの表示画面例である。
【図１４】図１４は、ある児童に関するコメントデータを担任教師が表示させたときであってコメント投稿者によって推薦された分類候補が予め登録されている場合の表示画面例である。
【図１５】図１５は、ある児童に関するコメントデータを担任教師が表示させたときであって分類手段１０６によって決定された分類候補が予め登録されている場合の表示画面例である。
【図１６】図１６は、コメントデータに対して分類が登録された後に、コメントデータを表示させた場合の表示画面例である。
【図１７】図１７は、通知表の所見項目の入力画面とコメントデータとを同時に表示させた場合の表示画面例である。
【図１８】図１８は、本発明の実施の形態に係る児童評価管理装置１００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、本発明を実施するための形態について、図面を参照しながら説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能及び構成を有する構成要素については同一の符号を付し、重複説明を省略する。
【００２１】
図１は、本発明における児童評価管理装置を含む児童評価管理システムの全体構成の一例を示す図面である。児童評価管理システムは、児童評価管理装置１００と複数台のユーザ端末２００とから構成される。児童評価管理装置１００は、ネットワークを介してユーザ端末２００と接続している。ネットワークは有線又は無線を問わず、インターネットなど、どのようなネットワーク形態であってもよい。
【００２２】
児童評価管理装置１００は、児童の学校での活動の評価を管理している。ユーザ端末２００からの評価データやコメントデータの入力を受付け、それらのデータを記憶部へ記憶させる。また、ユーザ端末２００から、評価データやコメントデータの読み出し要求を受け付けると、記憶部に記憶された評価データやコメントデータを読み出して、ユーザ端末２００で表示させる。児童評価管理装置１００は、試験の成績や授業外活動での評価、総合所見などの通知表の記載項目に関する評価データや児童の日常の様子を書き留めるためのコメントデータを管理し、通知表の作成や指導要録資料の作成を行うことができる。なお、児童評価管理装置１００は、一つのサーバ装置である必要はなく、複数のサーバに分散して構成されていてもよい。
【００２３】
ユーザ端末２００は、教師が使用する端末で、たとえば、パーソナルコンピュータである。なお、パーソナルコンピュータに限らず、携帯電話、スマートフォン等の情報通信端末である。なお、ここでは、３つのユーザ端末２００を図示しているが、例示であって、ユーザ端末２００の数はこれに限らない。
【００２４】
ユーザ端末２００は、ネットワークを介して児童評価管理装置１００に接続し、ユーザ認証を行ってログインして児童評価データやコメントデータの入力、閲覧、通知表作成などを行い、ネットワークを介して児童評価管理装置１００とデータの送受信を行う。
【００２５】
図２は、本発明にかかる児童評価管理装置１００の機能ブロック図である。図２に示すように、児童評価管理装置１００は、コメントデータ書込手段１０２、評価データ閲覧手段１０４、分類手段１０６、通知表生成手段１０８、認証手段１１０、記憶部１２０を有する。また、記憶部１２０は、コメント記憶部１２２、先生情報記憶部１２４、児童情報記憶部１２６、クラス情報記憶部１２８、通知表項目分類記憶部１３０、分類レコメンド記憶部１３２、通知表データ記憶部１３４を有する。
【００２６】
コメントデータ書込手段１０２は、ユーザ端末２００から送信される児童に対するコメントデータを受付け、受付けたコメントデータを記憶部１２０に記憶させる。コメントデータは、教師が児童について気が付いたことを自由に記入し、児童名と対応付けて児童評価管理システム１００に登録することができるデータであり、コメントデータは、そのコメントに関係する児童名とコメント記入者である教師名と対応づけて記憶部１２０に記憶されるよう、書込みが行われる。なお、コメントデータ書込手段１０２は、コメント記入者の特定は、児童評価管理装置１００にユーザ端末２００からログインした際のログインＩＤから、特定してもよい。なお、コメントデータ書込手段１０２は、コメントデータを受付けるときにコメントデータに対する分類候補の登録もあわせて受付けてもよい。この場合、コメント記入者が、記入したコメントデータが該当すると考える分類を選択して分類候補として登録する。
【００２７】
評価データ閲覧手段１０４は、記憶部１２０に記憶された児童評価データ又はコメントデータを読み出して、ユーザ端末２００で表示させるように制御する。児童評価データとは、通知表に記載される評価データであって、例えば、各教科の成績データや総合所見、その他の活動の所見などの児童の学校の活動に関する評価データである。また、評価データ閲覧手段１０４は、記憶された児童評価データやコメントデータを表示させるだけでなく、児童評価データやコメントデータを記入するためのフォームもユーザ端末２００へ送信して表示させる。なお、評価データ閲覧手段１０４は、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任である場合、コメントデータを表示させたときに、コメントデータの分類入力が可能となるように分類を複数表示させて選択できるようにしてもよい。また、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任であるかどうかは、児童評価管理装置１００へログインしたときのログインＩＤなど、認証結果に基づいて判別してもよい。
【００２８】
評価データ閲覧手段１０４は、記憶部１２０に記憶されている複数のコメントデータを一覧で表示させ、付与された分類で絞り込んで表示させたり、児童別に表示させたりするように構成してもよい。また、評価データ閲覧手段１０４は、登録されているコメントデータと編集可能な児童評価データとをあわせて表示させるように構成してもよい。コメントデータと児童評価データとをあわせて表示させることで、コメントデータを参照しながら、児童評価データを作成することができる。
【００２９】
また、評価データ閲覧手段１０４は、分類手段１０６が登録されたコメントデータの内容に基づいてコメントデータの分類候補を決定する場合には、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任の場合に、分類手段１０６が決定した分類候補が選択された状態で表示させてもよい。
【００３０】
さらに、評価データ閲覧手段１０４は、コメントデータの閲覧者がコメントデータに関係する児童の担任教師である場合は、登録可能な分類を複数表示させ、分類選択を可能とする。またこのとき、コメントデータ入力者からのコメントデータに対する分類候補もあわせて登録されていた場合、コメントデータ入力者が登録した分類候補を、コメントデータとあわせて表示するように構成してもよい。
【００３１】
分類手段１０６は、コメントデータに付与される分類入力を受け付けるとコメントデータに対応づけて記憶部へ登録する。コメントデータに対する分類は、たとえば、そのコメントデータに関係する児童の担任教師が付与する。コメントデータに付与される分類は、たとえば、通知表記載の項目に対応していてもよい。たとえば、通知表に記載する項目、「学習のようす」、「生活のようす」、「特別活動」、「総合的な学習」などの項目から、コメントデータの内容に基づいて分類を付与する。このとき、分類手段１０６は、評価データ閲覧手段１０４に選択可能な分類項目を複数表示させ、そのうちの一つを選択させることで登録し、分類を付与するように構成してもよい。
【００３２】
また、分類手段１０６は、コメントデータの記載内容に基づいてコメントデータへ付与する分類候補を一又は二以上決定するように構成してもよい。たとえば、分類手段１０６は、あらかじめ、複数のキーワードと、そのキーワードに対応する分類を対応付けて記憶部に記憶させておき、記憶させているキーワードがコメントデータに含まれている場合、キーワードに対応付けて記憶されている分類を分類候補として決定する。そして、決定した分類候補は、コメントデータに対応付けて登録されている児童の担任が、コメントデータを閲覧したときに、評価データ閲覧手段１０４に表示させるように構成してもよい。
【００３３】
さらに、分類手段１０６は、コメントデータの登録受付時に、コメント記入者から分類候補の登録もあわせて受け付けたとき、コメントデータに対応する児童の担任がそのコメントデータを閲覧するときに、コメント記入者が登録した分類候補をコメント記入者からのレコメンド（推薦）として表示させ、コメント記入者からのレコメンドに基づいて分類付与を受け付けるように構成してもよい。
【００３４】
通知表生成手段１０８は、通知表に記載する成績や所見などの児童評価データが編集、更新されると記憶部１２０へ書き込み、児童評価データを統合して児童の通知表を生成する。通知表生成手段１０８は、記憶部１２０に記憶されている、通知表生成に必要な記入項目である児童評価データと、通知表のフォーマットに基づいて、通知表生成の指示を受け付けると、印刷可能な通知表を生成する。
【００３５】
認証手段１１０は、ユーザＩＤとパスワードを管理し、児童評価管理装置１００への接続要求をユーザ端末２００から受け付けると、ユーザＩＤとパスワードを入力するよう要求し、記憶部１２０に記憶されているユーザＩＤとパスワードと一致する場合、ログインを受付け、児童評価管理装置１００への接続を許可する。
【００３６】
記憶部１２０は、さまざまなデータを記憶しており、コメント記憶部１２２、先生情報記憶部１２４、児童情報記憶部１２６、クラス情報記憶部１２８、通知表項目分類記憶部１３０、分類レコメンド記憶部１３２、通知表データ記憶部１３４を有する。なお、これらに限らず、通知表のフォーマットデータ、各表示画面のフォームデータなども記憶している。これらの記憶部は、例えば、リレーショナルデータベースとして互いに関連づけられており、ＩＤなどをキーとして、各データを読み出すことができる。
【００３７】
コメント記憶部１２２は、教師から投稿されたコメントデータを記憶している。例えば、コメントデータとコメントデータに関係する児童名とコメントデータを投稿した先生、投稿日時、コメントデータに対し付与された分類とを対応付けて記憶している。なお、さらに、コメント投稿者によるレコメンド分類や、分類手段１０６によって決定された分類候補も合わせて記憶してもよい。
【００３８】
先生情報記憶部１２４は、児童評価管理装置１００に接続するユーザである先生の情報を記憶しており、先生情報記憶部１２４は、ユーザＩＤ（先生ＩＤ）やパスワードといった認証情報も先生情報に対応付けて記憶している。児童情報記憶部１２６は、児童に関する情報を記憶しており、例えば、児童氏名とその児童が所属するクラス、出席番号や性別、住所等、を記憶している。
【００３９】
クラス情報記憶部１２８は、クラスに関する情報を記憶している。例えば、学年、組、担任教師に関する情報である。通知表項目分類記憶部１３０は、通知表に記載される項目であって、コメントデータに付与される分類を記憶している。
【００４０】
分類レコメンド記憶部１３２は、分類手段１０６がコメントデータに対する分類候補を決定する場合に、分類候補を決定するためのキーワードと分類候補とを対応づけて記憶している。例えば、分類レコメンド記憶部１３２に記憶されているキーワードがコメントデータに含まれている場合、分類手段１０６は、そのキーワードに対応付けて分類レコメンド記憶部１３２に記憶されている分類を分類候補として決定する。
【００４１】
通知表データ記憶部１３４は、通知表生成に必要な児童評価データを記憶する。例えば、児童ＩＤに対応付けて、年度や学期、科目、評価、所見などを記憶する。
【００４２】
図３は、コメント記憶部１２２に記憶されているデータベースの一例である。コメントデータ一つ一つに付与される投稿ＩＤに対応付けて、コメントデータを登録した先生ＩＤ、コメントデータに関係する児童の児童ＩＤ、記入したコメントであるコメントデータ、コメントデータを児童評価管理装置１００へ登録した投稿日時、コメントデータに担任教師によって付与される分類などが対応づけて記憶される。このとき、コメントデータを記入・投稿した教師による分類候補が登録する場合は、レコメンド分類候補として、コメントデータを登録した教師による分類候補をあわせて記憶してもよい。また、分類手段１０６がコメントデータの内容に基づいて分類候補を決定する場合、分類手段１０６が決定した分類候補をあわせて記憶してもよい。
【００４３】
図４は、先生情報記憶部１２４に記憶されているデータベースの一例である。先生情報記憶部１２４には、先生一人一人に付与される先生ＩＤに対応付けて、先生の名前、区分（職位、例えば、担任、専科、校長、教頭など）、パスワード、権限などが記憶される。先生ＩＤはユーザＩＤとして、児童評価管理装置１００に接続しログインする際に用いられる。権限は、教師の区分により表示や編集が可能なデータを決めている。たとえば、担任の場合、その教師が担任をしているクラスの児童の児童評価データの編集・表示、全児童に対するコメントデータの登録、その教師が担任をしているクラスの児童に対するコメントデータの閲覧・分類付与などが権限として付与され、教頭や校長の場合は、全児童の児童評価データの編集・表示や、全児童のコメントデータの登録などが権限として付与される。なお、これに限らず、先生の住所や電話番号などもあわせて記憶してもよい。
【００４４】
図５は、児童情報記憶部１２６に記憶されているデータベースの一例である。児童一人一人に付与される児童ＩＤに対応付けて児童氏名、児童が所属するクラスのクラスＩＤ、出席番号、性別などが記憶されている。クラスＩＤが記憶されていることにより、クラス情報記憶部１２８に記憶されているクラスＩＤに対応するクラス情報を得ることができる。これらに限らず、児童の住所、電話番号、保護者氏名などをあわせて記憶してもよい。
【００４５】
図６は、クラス情報記憶部１２８に記憶されているデータベースの一例である。クラス情報記憶部１２８には、クラスごとに付与されたクラスＩＤに対応付けて、例えば、先生ＩＤ、学年、組などのデータが記憶される。先生ＩＤが記憶されているため、先生ＩＤをキーとして先生情報記憶部１２４を参照することで、そのクラスの担任教師名にアクセスすることが可能である。これに限らず、例えば、クラスルームの場所などを対応づけて記憶してもよい。
【００４６】
図７は、通知表項目分類記憶部１３０に記憶されているデータベースの一例である。通知表項目分類記憶部１３０には、コメントデータに付与される分類名称がＩＤに対応づけて記憶されている。この分類名称は、通知表に記載する項目に対応しているが、これに限らない。分類手段１０６は、コメントデータを参照しているのが、そのコメントデータとともに登録されている児童の担任である場合、通知表項目分類記憶部１３０に記憶されている分類を読み出して、評価データ閲覧手段１０４に表示させ、分類登録を受け付ける。
【００４７】
図８は、分類レコメンド記憶部１３２に記憶されているデータベースの一例である。分類レコメンド記憶部１３２には、たとえば、分類ＩＤに対応づけてキーワードが記憶されている。分類手段１０６は、コメント記憶部１２２に登録されたコメントデータに記載された内容に分類レコメンド記憶部１３２に記憶されているキーワードが含まれているかどうか、検索し、キーワードが含まれている場合、そのコメントデータの分類候補としてキーワードに対応づけられている分類を決定する。分類レコメンド記憶部１３２には、分類ＩＤがキーワードに対応づけられて記憶されているが、分類ＩＤをキーとして通知表項目分類記憶部１３０を参照することで、分類名称を取得する。例えば、コメントデータのなかに「自主」というキーワードが含まれている場合、分類ＩＤは「１」であることから、通知表項目分類記憶部１３０を参照することにより、「生活のようす」を分類候補として決定する。
【００４８】
図９は、通知表データ記憶部１３４に記憶されているデータベースの一例である。通知表データ記憶部１３４は、通知表生成に必要な児童評価データを記憶しており、たとえば、児童ＩＤに対応づけて、成績が付与される年度、学期、教科、観点、評価、総合所見など、通知表に記載される項目とその項目に対する評価が記憶されている。なお、通知表データ記憶部１３４に記憶される児童評価データは、例示であり、これらに限らない。
【００４９】
図１０は、コメントデータをコメント記憶部１２２に登録する場合の一処理例を示すフローチャートである。まず、ユーザ端末２００は、児童評価管理装置１００にログインする（ステップＳ１００１）。ここで、ユーザ端末２００は、たとえば、ユーザ認証するための情報としてユーザＩＤとパスワードを児童評価管理装置１００へ送信する。認証手段１１０は、受信したユーザＩＤ及びパスワードを先生情報記憶部１２４に記憶されている先生ＩＤ（ユーザＩＤ）とパスワードを参照して、ユーザ認証を行う。ここで、ユーザ認証を行うことで、誰が児童評価管理装置１００にログインしているかわかるため、コメントデータや児童評価データへの閲覧や記入を行う者を特定でき、ログインしている教師によって表示・編集可能なデータを制御することができる。ユーザ認証されると、児童評価管理装置１００のトップページが評価データ閲覧手段１０４によりユーザ端末２００へ送信され、ユーザ端末２００の画面上に表示される。児童評価管理装置１００のトップページには、通知表データの入力、週案の作成などのメニューとともに、コメントの記入、コメントの閲覧のメニューも表示されている。
【００５０】
次に、ユーザ端末２００は、ある児童に対するコメントを登録するために、表示されたトップページから「コメント記入」を選択する（ステップＳ１００２）。コメント記入が選択されると、コメントデータを入力するためのページが評価データ閲覧手段１０４により生成され、ユーザ端末２００に送信される。
【００５１】
ユーザ端末２００は、コメントデータの入力画面においてコメントする児童名を入力するとともに、コメント記入欄にコメントを記入する（ステップＳ１００３）。コメントの内容は、児童に関する内容であれば、なんでもよく、教師は、自分の担任する児童だけでなく、全校どの児童についてもコメントを記入することができる。ユーザ端末２００は、コメントする児童名およびコメントを入力するとコメントデータの入力画面にある「投稿する」ボタンを押すことで、コメントデータを児童評価管理装置１００へ送信する（ステップＳ１００４）。コメントデータ書込手段１０２は、コメントデータを受信すると、コメントデータ、児童名、コメント記入教師のＩＤ又は氏名、投稿日時などをコメント記憶部１２２に書き込み、記憶させる。
【００５２】
コメントデータ書込手段１０２は、コメント記入教師の特定は、ユーザ認証結果に基づいて行う。なお、このときユーザ端末２００からコメントデータとともに、コメント記入教師からの分類候補の登録を受付けてもよい。コメントデータは、コメントデータに関係する児童の担任が主に参照して通知表作成の際などに利用することになるため、コメントデータの分類付与は、担任が行うが、分類登録支援の目的で、コメント記入者が分類を推薦する形で、分類候補を入力してもよい。また、評価データ閲覧手段１０４は、分類候補の入力にあたって、通知表項目分類記憶部１３０に記憶されている項目を読み出し、予め分類項目を複数表示し、その中から選択することで、分類候補を入力、登録させてもよい。このとき、コメントデータ書込手段１０２が、コメントデータとともにコメント記入者からの分類候補を受付け、コメント記憶部１２２に記憶される。
【００５３】
また、別の例では、コメントデータがコメント記憶部１２２に記憶されると、分類手段１０６は、登録されたコメントデータに分類レコメンド記憶部１３２に記憶されているキーワードが含まれているかどうか検索し、分類レコメンド記憶部１３２に記憶されているキーワードが含まれている場合、そのキーワードに対応付けて記憶されている分類を、分類候補としてコメントデータに対応付けてコメント記憶部１２２に登録するように構成してもよい。分類手段１０６によってあらかじめ分類候補を決定しておくことで、担任による分類登録の手間を軽減することができる。分類手段１０６による分類候補の決定は、コメントデータがコメント記憶部１２２に記憶されたタイミングに限らず、児童評価管理装置１００の処理負荷が低いときに行うように構成してもよい。
【００５４】
図１１は、コメント記入者によるコメントデータ登録時の表示画面例である。画面の右側部分がコメントを登録するための画面であり、コメントに関係する児童名を入力する欄と、コメント入力欄とが設けられている。また、この例では、あわせてコメント記入者による分類候補を登録することができるように構成されており、分類候補が入力できるよう、複数の分類項目のそれぞれにチェックボックスが設けられ、チェックボックスにチェックすることで、分類候補を選択することができる。なお、ここでは、チェックボックス方式としているが、分類項目を表示し選択する方式であれば、ほかの方式でもよい。コメント記入者による分類の登録は、分類の本登録ではなく、分類登録の権限を有している担任教師へのレコメンド（推薦）であるため、コメント記入者が推薦する分類候補を登録することとなる。ここでは、該当する分類項目のチェックボックスにチェックをいれ、「推薦を登録」のボタンを押すことで、分類を登録することができ、コメントデータについては、「投稿する」のボタンを押すことで、コメントデータを登録することができる。
【００５５】
表示画面の左側は、投稿されたコメントデータを閲覧するための画面例である。ここには、「光文太郎」に関するコメントデータとして「移動教室の実行委員会では、最後までしおりづくりを頑張ってくれました。」というコメントが「かとう先生」により登録されていることが表示されている。また、投稿日時も「２０１６年７月２１日（木）１５：３９送信」として表示されている。これらのデータは、コメント記憶部１２２に記憶されているデータを評価データ閲覧手段１０４が読み出し、ユーザ端末２００へ表示させるようにすることで実現される。また、コメントデータが多数登録されている場合であっても、「クラスごとに見る」などのタブを選択することで、表示されるコメントデータの絞り込みを行うことができる。また、児童名による絞込も行うことができ、分類を登録することで、分類項目による絞込みも行うことができる。
【００５６】
図１２は、担任教師が、他の教師によってコメントされた担任児童に関するコメントデータを閲覧する場合の一処理例を示すフローチャートである。まず、ユーザ端末２００は、児童評価管理装置１００にログインする（ステップＳ１２０１）。具体的には、ユーザ端末２００は、例えば、児童評価管理装置１００に接続要求を送信すると、認証手段１１０がユーザＩＤとパスワードの入力を要求し、ユーザ端末２００は、ユーザ認証するための情報としてユーザＩＤ（先生ＩＤ）とパスワードを児童評価管理装置１００へ送信する。認証手段１１０は、受信したユーザＩＤ及びパスワードを先生情報記憶部１２４に記憶されている先生ＩＤとパスワードを参照して、ユーザ認証を行う。
【００５７】
ユーザ認証がされると、児童評価管理装置のメニュー画面がユーザ端末２００に表示され、ユーザ端末は、「コメント閲覧」のメニューを選択する（ステップ１２０２）。「コメント閲覧」のメニューの選択を受付けると、評価データ閲覧手段１０４は、認証手段１１０からの認証結果に基づいてユーザを特定し、そのユーザが担任となっている児童に関するコメントデータを一覧で表示させる（ステップＳ１２０３）。例えば、ユーザが担任である場合、そのユーザが担任をしている児童に関するコメントデータを全て一覧表示する。校長や教頭の場合は、全児童のコメントデータを一覧表示するように設定してもよい。また、この例では、コメントデータの閲覧は、ここでは、使い勝手がよいように既に絞り込みを行った状態で、ログインユーザが担任をしている児童のコメントデータが一覧表示できるようにしているが、全児童のコメントデータが一覧表示されるように設定してもよく、また、ログインユーザが過去に記入したコメントデータ及び担任をしている児童のコメントデータが表示されるように絞り込みを行って一覧表示してもよい。
【００５８】
ユーザ端末２００は、一覧表示されたコメントデータのうち、一つを選択する。選択すると、選択されたコメントデータが表示される。このとき、例えば、ユーザが担任となっている児童に関するコメントデータであって、未だ分類を行っていないコメントデータの一つを選択する。コメントデータが選択されると、評価データ閲覧手段１０４は、選択されたコメントデータを送信し、ユーザ端末２００で表示され、ユーザ端末２００は、コメントデータを分類する（ステップＳ１２０４）。具体的には、評価データ閲覧手段１０４は、選択されたコメントデータに関係する児童の担任であるかどうかを、認証手段１１０による認証結果に基づいて判別し、選択されたコメントデータがユーザが担任となっている児童に関する者である場合は、登録可能な分類を複数表示させる。
【００５９】
ここで選択されたコメントデータは、ユーザが担任となっている児童に関するコメントデータであるため、評価データ閲覧手段１０４は、コメント記憶部１２２から、コメントデータ、コメントに関する児童名、コメント記入教師名、コメント投稿日時などを読み出して表示させるとともに、複数の登録可能な分類を表示させる。分類とは、例えば、通知表記載の項目に一致した項目であって、「学習のようす」、「生活のようす」、「特別活動」、「総合的な学習」などといった項目である。これらの項目は、チェックボックス形式やタブからプルダウンして選択する形式などにより、一又は複数選択可能な形式で表示されている。
【００６０】
ここで、コメント記入者から、コメントデータ書込み時に、分類候補の登録を併せて受付けていたとき、評価データ閲覧手段１０４は、コメントデータとともに、コメント書込者からの推薦分類があわせて表示されるように構成してもよい。例えば、分類項目が複数表示されるときに、コメントを記入した教師からの推薦分類があるときには、推薦分類である項目に、「推薦」などのアイコンを表示する。
【００６１】
また、分類手段１０６が、コメントデータの内容に基づいてコメントデータに付与する分類候補を決定している場合、評価データ閲覧手段１０４は、コメントデータを表示すときに、分類手段１０６が付与した分類候補もあわせて表示する。例えば、分類手段１０６が決定した分類候補について、予め選択された状態で表示する。なお、例えば、プルダウン形式で項目を選択する形式の場合は、分類手段１０６が決定した分類候補を上位に表示させるように構成してもよい。分類手段１０６が付与した分類が適切である場合、分類を登録する旨を送信するだけで分類を登録することができ、担任の負荷を軽減することができる。
【００６２】
分類手段１０６は、コメントデータの内容に応じて、表示されている複数の分類から一又は二以上の分類の選択を受付け、例えば、画面上に表示されている「分類登録」のボタンの押下を受信することで、分類をコメントデータに対応付けてコメント記憶部１２２へ登録する。なお、分類登録は、これに限らず、予め決められた項目から選択するのではなく、担任が自由に分類を決めて入力することで登録してもよい。
【００６３】
図１３は、ある児童に関するコメントデータを担任教師が表示させたときの表示画面例である。担任教師が、自分の担任する児童（ここでは、光文太郎）に関するコメントデータを表示させたときには、評価データ閲覧手段１０４により、図１３のように、分類を登録するための欄があわせて表示される。ここでは、それぞれの分類項目にチェックボックスが設けられており、該当する分類にチェックをつけることで、選択できる。「分類を登録」のボタンを押すことで、分類登録要求が児童評価管理装置１００へ送信され、分類手段１０６により、分類がコメント記憶部１２２へコメントデータに対応付けて記憶される。分類がコメントデータに付与されることで、クラス別、児童別で絞り込むだけでなく、分類でもコメントデータを絞り込むことができ、通知表作成においてコメントデータを参照する場合に、効率よく、通知表の項目に関連するコメントデータを探すことができる。
【００６４】
図１４は、ある児童に関するコメントデータを担任教師が表示させたときであってコメント投稿者によって推薦された分類候補が予め登録されている場合の表示画面例である。図１４における例では、分類項目は、チェックボックス形式で選択できるようになっており、コメント投稿者によって推薦された分類候補については、「推薦」のアイコンが付与されており、担任教師が分類登録を行う際に、参考にすることができる。図１４では、四谷光子さんについてのコメントデータを登録したかとう先生により「特別活動」の分類が推薦されている。ここでは、「推薦」のアイコンが付与されているが、ほかの方法でもよい。担任教師は、コメント投稿者によって登録された分類候補を参考にして、分類登録を行うことができる。
【００６５】
図１５は、ある児童に関するコメントデータを担任教師が表示させたときであって分類手段１０６によって決定された分類候補が予め登録されている場合の表示画面例である。この場合、担任教師が分類選択を行う前に、予め分類手段１０６によって決定された分類候補にチェックが入って表示される。ここでは、光文花子さんに関し、「放送委員会での話し合いでは、相手の立場を尊重しながら、議論を進めていました」というコメントが登録されている。「委員会」と「尊重」という分類レコメンド記憶部１３２に記憶されているキーワードが２つ含まれているため、これらのキーワードに対応する分類候補である「特別活動」と「道徳」にチェックが入って表示されている。なお、コメント投稿者からのレコメンドと同じく、分類手段１０６が決定した分類候補に「推薦」や「分類候補」のアイコンを付与することで表示してもよい。
【００６６】
図１６は、コメントデータに対して分類が登録された後に、コメントデータを表示させた場合の表示画面例である。コメントデータには「特別活動」という分類が付与されており、「特別活動」の分類に該当するコメントデータのみを表示させるように、絞り込むことができる。ここでは、分類がすでに付与されたコメントデータについて、分類登録画面が表示されていないが、担任教師が表示させた場合に、分類がすでに登録されていても、分類登録のために分類項目を選択する画面が表示されるように構成してもよい。
【００６７】
図１７は、通知表の所見項目の入力画面とコメントデータとを同時に表示させた場合の表示画面例である。評価データ閲覧手段１０４は、コメントデータを「５年１組」のクラスで絞込、「光文太郎」に関するデータに絞込み、さらに、「特別活動」という項目で絞り込んだコメントデータの一覧を表示させると同時に、通知表の該当所見入力画面を表示させている。なお、この例では、１件のみが該当し、１件のコメントデータが表示されている。
【００６８】
本発明の児童評価管理装置１００は、コメントデータと通知表の入力画面とを同時に表示することができるため、関係するコメントデータを参照しながら通知表の入力を行うことができる。ここで、通知表生成手段１０８は、通知表の児童評価データの入力をユーザ端末２００から受け付けると、通知表データ記憶部１３４に書き込む。また、通知表生成手段１０８により、コメントデータを選択し、通知表の入力画面で貼り付け操作を行うことで、コメントデータをそのままコピーして通知表入力を行うこともできる。コメントデータを通知表項目で絞り込み、通知表入力画面と合わせて表示させるように構成することで、通知表入力の際に、参考となるコメントデータを容易に探しだすことができ、通知表入力も容易に行うことができる。通知表生成手段１０８は、通知表生成の指示を受付けると、通知表データ記憶部１３４から指示された児童の児童評価データを読み出し、通知表フォームに従って、通知表を生成、印刷する。
【００６９】
図１８は、本発明の実施の形態に係る児童評価管理装置１００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図１８に示されるコンピュータ装置である児童評価管理装置１００のハードウェア構成は、従前から存在する汎用的なハードウェア構成で実現できる。すなわち、児童評価管理装置１００を形成するコンピュータは、図１８に示したようにＣＰＵ１８０１、通信インターフェース１８０２、ＲＯＭ１８０３、ＲＡＭ１８０４、ハードディスクドライブ１８０５、入出力インターフェース１８０６と接続されたマウス１８０７とキーボード１８０８、及び表示装置として設けられたディスプレイ１８０９を、バスに接続して構成される。
【００７０】
一連の処理をプログラムにより実行させる場合には、例えば、コメントデータ書込手段、評価データ閲覧手段、分類手段、通知表生成手段、認証手段は、ＲＯＭ１８０３又はハードディスクドライブ１８０５に児童評価管理プログラムとして記憶され、ＣＰＵ１８０１で実行させることで、各種の機能を実行させる。なお、ネットワークからコンピュータへ児童評価管理プログラムをインストールし、また、装置本体に予め組み込まれた状態、例えば、プログラムが記録されているＲＯＭ１０２などで構成してもよい。
【符号の説明】
【００７１】
１００  児童評価管理装置
２００  ユーザ端末
【図１】
2018081370.tif 000003
【図２】
2018081370.tif 000004
【図３】
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【図４】
2018081370.tif 000006
【図５】
2018081370.tif 000007
【図６】
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【図７】
2018081370.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
2018081370.tif 000012
【図１１】
2018081370.tif 000013
【図１２】
2018081370.tif 000014
【図１３】
2018081370.tif 000015
【図１４】
2018081370.tif 000016
【図１５】
2018081370.tif 000017
【図１６】
2018081370.tif 000018
【図１７】
2018081370.tif 000019
【図１８】
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