(57)【要約】【課題】各種機能の設定値をカスタマイズして操作時間の削減を行いつつ、設定値を変更後に認証した場合であっても、認証したユーザの意図した設定値を保持する。【解決手段】情報処理装置は、操作者を認証する第１の認証手段と、認証が行われた状態でないと設定値の変更ができない設定項目が選択された際に操作者を認証する第２の認証手段と、前記第１の認証手段により認証が行われた場合には、複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して登録されている設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、認証された操作者に対して登録されている設定値に変更しないように制御する制御手段と、を有する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作者を認証する第１の認証手段と、
認証が行われた状態でないと設定値の変更ができない設定項目が選択された際に操作者を認証する第２の認証手段と、
前記第１の認証手段により認証が行われた場合には、複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して登録されている設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、認証された操作者に対して登録されている設定値に変更しないように制御する制御手段と、
を有する情報処理装置。
【請求項２】
前記制御手段は、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、認証が行われた状態でないと設定値の変更ができない設定項目の設定値を変更できるように制御する請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
操作者を認証する第１の認証手段と、
認証が行われた状態でないと設定値の変更ができない設定項目が選択された際に操作者を認証する第２の認証手段と、
前記第１の認証手段により認証が行われた場合には、複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して登録されている設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、認証された操作者に対して登録されている設定値に変更しないように制御する制御手段と、
複数の設定項目の設定値を用いて記録媒体上に画像を出力する画像出力手段と、
を有する画像形成装置。
【請求項４】
操作者を認証する第１の認証ステップと、
認証が行われた状態でないと設定値の変更ができない設定項目が選択された際に操作者を認証する第２の認証ステップと、
前記第１の認証ステップにより認証が行われた場合には、複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して登録されている設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証ステップにより認証が行われた場合には、認証された操作者に対して登録されている設定値に変更しないように制御するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、画像形成装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、装置と接続された複合機であって、ユーザインタフェース仕様データを受信する受信手段と、前記ユーザインタフェース仕様データを格納する格納手段と、前記受信したユーザインタフェース仕様データに基づいてユーザインタフェースを表示する表示手段とを有し、前記ユーザインタフェース仕様データにはユーザインタフェースの表示要素と複合機により実行される動作とが規定され、前記表示手段は前記受信したユーザインタフェース仕様データの表示要素に基づいてユーザインタフェースを表示する構成が開示されている。
【０００３】
特許文献２には、ユーザ識別情報の入力を受け付けると、対応する個人情報を取得し、取得した前記個人情報を用いて、利用環境をカスタマイズする画像形成装置であって、個人情報を管理しているサーバ装置から、前記ユーザ識別情報に対応する第１の個人情報を取得可能か否か判断する判断手段と、第１の個人情報が取得可能である場合には、前記第１の個人情報を取得するサーバ情報取得手段と、個人情報を記録している可搬型の記録媒体から、前記ユーザ識別情報に対応する第２の個人情報を読み取る媒体情報読取手段と、前記第１の個人情報を取得しない場合には、前記第２の個人情報を用いて利用環境をカスタマイズし、前記第１の個人情報及び前記第２の個人情報の両方を取得した場合には、何れか一方の新しい個人情報を用いて利用環境をカスタマイズする制御手段と、を備えた構成が開示されている。
【０００４】
特許文献３には、ドキュメント処理装置のユーザ・インターフェイスを介して、複数のドキュメント処理選択肢を含む、前記ドキュメント処理装置で利用可能な操作の第１レベルを表わすデータを示して、前記複数のドキュメント処理選択肢に含まれる前記第１のレベルの選択の入力をユーザに促す手段と、前記ユーザ・インターフェイスを介して、前記ユーザによって選択された第１のレベルの選択データを受け取る手段と、前記インターフェイスを介して、前記ドキュメント処理装置で利用可能な、前記ユーザによって選択された利用可能な操作のレベルに対応する下位レベルのドキュメント選択肢を示して、前記ユーザに入力を促す手段と、前記インターフェイスを介して、前記ドキュメント処理装置のドキュメント処理機能を表わし、対応する選択肢の前のレベルのうちの１つの選択肢に対応している機能データを受け取る手段と、前記機能データを保存する記憶手段と、前記ユーザからログイン・データを受け取る手段と、前記機能データおよび前記ログイン・データに対応する、カスタム化されたドキュメント処理操作制御の表示を生成する手段と、を備えた構成が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００９−１７７８２８号公報
【特許文献２】特開２００９−３０３１４１号公報
【特許文献３】特開２００８−４７１０６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
例えば複合機のコピー画面上において、カラーモード、用紙選択、両面片面選択等の各種機能を設定する際に、ユーザ毎に設定値をカスタマイズして保存し、ユーザの認証が完了した時点でその設定値を呼び出すことで、操作時間の削減が行われている。
【０００７】
しかし、初期値である一般ユーザで各種機能の設定値を変更している最中に、認証をしていないことに気付いて認証する場合がある。この場合、各種機能の設定値を変更していたにもかかわらず認証したユーザが保存している設定値に変更されてしまい、ユーザが意図したものとならない場合がある。また、各種機能の設定値の変更について制限されている場合があり、設定値を変更している途中に認証が必要となった場合に認証すると、認証前に変更していた各種機能の設定内容に関係なく、認証したユーザが保存している設定値に変更されてしまい、ユーザが意図したものとならない場合がある。これらの場合、一般ユーザで設定値を変更したものを再度変更することが必要となり、作業が重複したものとなってしまう。
【０００８】
本発明の目的は、各種機能の設定値をカスタマイズして操作時間の削減を行いつつ、設定値を変更後に認証した場合であっても、認証したユーザの意図した設定値を保持することが可能な情報処理装置、画像形成装置およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、操作者を認証する第１の認証手段と、認証が行われた状態でないと設定値の変更ができない設定項目が選択された際に操作者を認証する第２の認証手段と、前記第１の認証手段により認証が行われた場合には、複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して登録されている設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、認証された操作者に対して登録されている設定値に変更しないように制御する制御手段と、を有する情報処理装置である。
【００１０】
請求項２に係る本発明は、前記制御手段は、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、認証が行われた状態でないと設定値の変更ができない設定項目の設定値を変更できるように制御する請求項１記載の情報処理装置である。
【００１１】
[画像形成装置]
請求項３に係る本発明は、操作者を認証する第１の認証手段と、認証が行われた状態でないと設定値の変更ができない設定項目が選択された際に操作者を認証する第２の認証手段と、前記第１の認証手段により認証が行われた場合には、複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して登録されている設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、認証された操作者に対して登録されている設定値に変更しないように制御する制御手段と、複数の設定項目の設定値を用いて記録媒体上に画像を出力する画像出力手段と、を有する画像形成装置である。
【００１２】
[プログラム]
請求項４に係る本発明は、操作者を認証する第１の認証ステップと、認証が行われた状態でないと設定値の変更ができない設定項目が選択された際に操作者を認証する第２の認証ステップと、前記第１の認証ステップにより認証が行われた場合には、複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して登録されている設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証ステップにより認証が行われた場合には、認証された操作者に対して登録されている設定値に変更しないように制御するステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１に係る本発明によれば、各種機能の設定値をカスタマイズして操作時間の削減を行いつつ、設定値を変更後に認証した場合であっても、認証したユーザの意図した設定値を保持することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００１４】
請求項２に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明により得られる効果に加えて、設定値を変更する権限を与えることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００１５】
請求項３に係る本発明によれば、各種機能の設定値をカスタマイズして操作時間の削減を行いつつ、設定値を変更後に認証した場合であっても、認証したユーザの意図した設定値を保持することが可能な画像形成装置を提供することができる。
【００１６】
請求項４に係る本発明によれば、各種機能の設定値をカスタマイズして操作時間の削減を行いつつ、設定値を変更後に認証した場合であっても、認証したユーザの意図した設定値を保持することが可能なプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の一実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。
【図３】カスタマイズ情報格納部２６に格納されるカスタマイズ情報の一例を示す図である。
【図４】操作パネル３４上に表示されるメニュー画面例を示す図である。
【図５】操作パネル３４上に表示されるコピー画面（初期画面）例での一操作を示す図である。
【図６】図５における操作による認証画面（第１の認証画面）の一例を示す図である。
【図７】図６における認証後のコピー画面例を示す図である。
【図８】操作パネル３４上に表示されるコピー画面（初期画面）例での他の操作を示す図である。
【図９】図８における操作による認証画面（第２の認証画面）の一例を示す図である。
【図１０】図９における認証後のコピー画面例を示す図である。
【図１１】第１の認証手段による画像形成装置１０の動作を説明する図である。
【図１２】第１の認証手段による画像形成装置１０の動作を説明する図である。
【図１３】第２の認証手段による画像形成装置１０の動作を説明する図である。
【図１４】第２の認証手段による画像形成装置１０の動作を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１９】
本実施形態の情報処理装置の一例である画像形成装置１０のハードウェア構成を図１に示す。
【００２０】
画像形成装置１０は、図１に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワークを介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。
【００２１】
プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。
【００２２】
ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
【００２３】
図２は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。図３は、カスタマイズ情報格納部２６に格納されるカスタマイズ情報の一例を示す図である。
【００２４】
本実施形態の画像形成装置１０は、図２に示されるように、表示部２１と、操作部２２と、制御部２３と、第１認証部２４と、第２認証部２５と、カスタマイズ情報格納部２６と、通信部２７と、画像出力部２８と、画像読取部２９とを備えている。
【００２５】
画像出力部２８は、印刷用紙等の記録媒体上に画像を出力する処理を実行している。また、画像読取部２９は、原稿をスキャンすることにより原稿画像を読取る処理を実行している。
【００２６】
制御部２３は、操作部２２により入力された操作情報に基づいて、画像出力部２８および画像読取部２９の動作を制御したり、各種情報を表示部２１に表示する等の各種制御を行っている。
【００２７】
なお、図２では、表示部２１と操作部２２とは別構成として示されているが、本実施形態では表示部２１と操作部２２とはタッチパネルにより一体の部品として構成されている。
【００２８】
第１認証部２４、第２認証部２５は、画像形成装置１０を使用しようとするユーザを、例えば、ＩＤ及びパスワードの入力、ＩＣカードによる認証方法等を用いて認証する。
【００２９】
カスタマイズ情報格納部２６は、自装置である画像形成装置１０の複数の機能に関する設定項目について、ユーザが予め登録しておいた設定値をカスタマイズ情報として格納している。具体的には、図３に示すように、カスタマイズ情報格納部２６は、カラーモード、用紙選択、倍率選択、濃度調整、両面片面選択等の各設定項目について、ユーザが予め登録しておいた設定値をカスタマイズ情報として格納している。
【００３０】
表示部２１は、制御部２３による制御に基づいて、図４に示すように、複数の機能にそれぞれ対応した絵柄図形である複数のアイコン３２を含むメニュー画面を操作パネル３４上に表示する。図４で示された「コピー」、「ファックス」、「スキャナー」、・・・、「ボックス操作」、「ヘルプ」等のアイコン３２を指やペン等の操作体によるタッチすることにより操作すると、それぞれの機能の設定変更を行うための画面に遷移するようになっている。
【００３１】
また、表示部２１は、メニュー画面上（メニュー画面）において「コピー」のアイコン３２が選択された場合に、図５に示すようなコピーに関する複数の機能に関する情報を提供するための複数のアイコン３６を含むコピー画面を表示する。
【００３２】
ここで、アイコンとは、表示画面上に表示され、特定のアプリケーションプログラムを起動させたり、特定の画面に遷移したりするための操作位置を示すための絵柄図形である。そして、この絵柄図形には、単にデザインされた図形だけでなく、アルファベット、ひらがな、カタカタ、漢字等の各種文字が含まれる場合もある。
【００３３】
そして、図５に示されたコピー画面上では、例えば「部数」、「倍率選択」等の二重四角枠３８に数字を入力したり、複数のアイコン３６上の右枠欄を操作体でタッチして、それぞれの機能に関する設定項目に対する操作を選択する。また、詳細は後述するが、機能に関する設定項目のうち「カラーモード」の設定値を変更する場合には認証が必要であるものとして、グレーアウトして表示されている。そして、コピー画面上に表示された認証ボタン４０をタッチすることにより、例えば図６に示すような認証画面（第１の認証画面）が表示される。
【００３４】
第１の認証画面では、ユーザにＩＤとパスワードの入力を促す表示がなされる。ＩＤとパスワードの入力がなされ、第１認証部２４により認証が行われると、制御部２３が、カスタマイズ情報をカスタマイズ情報格納部２６から呼び出し、設定項目の設定値が、カスタマイズ情報格納部２６に格納され、認証されたユーザにより予め登録された設定値に変更されて表示される。具体的には、図７に示すように、各設定項目について、認証されたユーザＡにより予め登録された設定値に変更され、初期値の設定値から「カラーモード」がフルカラーに、「用紙選択」がＡ４サイズに、「倍率選択」が自動に、「両面片面選択」が片面→両面に変更されて表示される。
【００３５】
このように、制御部２３は、ユーザがログインせずに（認証ボタン４０をタッチせずに）未認証状態である場合には、初期値として保存された設定値を表示部２１に表示するよう制御する。そして制御部２３は、ユーザがログインして（認証ボタン４０をタッチして）認証状態となった場合には、認証されたユーザの設定値を表示部２１に表示するよう制御する。
【００３６】
次に、未認証状態では複数の機能に関する設定項目の設定値の変更ができないようにされている場合（設定項目の設定値の変更に権限が付与されている場合）について、図８から図１０に基づいて説明する。
【００３７】
具体的には、図８に示したコピー画面（初期画面）例において、「カラーモード」の設定値を変更する場合について説明する。「カラーモード」のアイコン３６は、権限が付与された状態でないと設定項目の設定値の変更ができないものとしてグレーアウトして表示されている。「カラーモード」のアイコン３６をタッチして選択すると図９に示すような認証画面（第２の認証画面）が表示される。
【００３８】
第２の認証画面では、ユーザにＩＤとパスワードの入力を促す表示がされ、選択された設定項目の設定値の変更に権限が付与されており、設定値を変更するにはユーザ認証が必要であるとの表示がなされる。ＩＤとパスワードの入力がなされ、第２認証部２５により認証が行われると、それぞれの設定項目の設定値は認証されたユーザの設定値に変更されずに、認証された状態でないと設定値が変更できない設定項目の設定値を変更する権限のみが付与される。具体的には、図１０に示すように、設定項目の「カラーモード」についての設定値をフルカラーに変更できるようになって、ユーザの操作により「カラーモード」がフルカラーに変更され、「カラーモード」のアイコン３６がグレーアウトした状態から他のアイコン３６と同様の白い表示に変更される。
【００３９】
このように、制御部２３は、認証ボタン４０をタッチして、ユーザ認証が行われた場合（第１の認証手段）には、認証されたユーザの設定値を表示部２１に表示するよう制御する。そして、制御部２３は、設定値を変更できない設定項目のアイコン３６をタッチして、ユーザ認証が行われた場合（第２の認証手段）には、設定項目の設定値を変更できるように制御して、変更された設定値を表示部２１に表示するよう制御する。
【００４０】
次に、本発明の一実施形態における画像形成装置１０の動作を図１１から図１４に基づいて説明する。ここで、設定項目１〜６は、「カラーモード」、「用紙選択」、「倍率選択」、「濃度調整」、「両面片面選択」等の画像形成装置１０の機能に関する設定項目であって、設定値としてＡ，Ｂ，Ｃを設定できるものとして説明する。また、未認証時の初期画面における各設定項目の初期値を全て「Ｂ」とし、ユーザＡのカスタマイズ情報としてカスタマイズ情報格納部２６に格納されている各設定項目の設定値を全て「Ｃ」として説明する。設定項目のうち、グレーアウトしている項目は、権限が付与された状態でないと設定値の変更ができなくなっており、本実施形態では、設定項目３について未認証状態では変更不可となっている。
【００４１】
図１１及び図１２は、上述した第１の認証手段によりユーザ認証を行った場合の例を示した図である。
【００４２】
認証ボタン４０をタッチすることにより、図６に示すユーザ認証画面（第１の認証画面）が表示される。そして、ＩＤとパスワードの入力等により、第１認証部２４により認証が行われると、初期値であった設定値は、認証されたユーザに対応する設定値（カスタマイズ情報）に変更されて表示される。具体的には、図１１に示すように、初期画面から認証ボタン４０をタッチして、第１認証部２４により認証が行われることにより、設定項目１〜６について、初期値である「Ｂ」からユーザ認証したユーザＡの設定値である「Ｃ」に変更されて表示される。また、図１２に示されているように、初期値である「Ｂ」から設定項目について変更を加えた後に、認証ボタン４０をタッチした場合であっても全ての設定項目について認証されたユーザＡの設定値である「Ｃ」に変更されて表示される。
【００４３】
図１３及び図１４は、上述した第２の認証手段によりユーザ認証を行った場合の例を示した図である。
【００４４】
権限が付与された状態でないと設定項目の設定値の変更ができないようにされている設定項目について、アイコン３６をタッチすることにより、図９に示すユーザ認証画面（第２の認証画面）が表示される。そして、ＩＤとパスワードの入力等により、第２認証部２５により認証が行われると、設定値の変更が制限されていた設定項目が、設定値の変更が不可の状態から設定値の変更が可能の状態に変更され、設定値を変更する権限が付与される。具体的には、図１３に示すように、設定項目３の設定値を変更したい場合に、設定項目３のアイコン３６をタッチして、第２認証部２５により認証が行われることにより、設定項目３は、権限が付与されて設定項目の設定値の変更が不可の状態から設定値の変更が可能の状態に変更され、設定項目３のアイコン３６がグレーアウトした状態から他の設定項目と同様に白い状態に表示される。また、図１４に示されているように、初期値である「Ｂ」から設定項目について変更を加えた後に、設定値の変更が制限された設定項目３のアイコン３６をタッチした場合であっても、第２認証部２５により認証が行われると、設定項目３は、権限が付与されて設定項目の設定値の変更が不可の状態から設定値の変更が可能の状態に変更され、設定項目３のアイコン３６がグレーアウトした状態から他の設定項目と同様に白い状態に表示される。
【００４５】
なお、第２の認証手段によりユーザ認証を行った場合に、機能に関する設定項目の設定値を変更する権限を付与して、変更できるようにする構成について説明したが、これに限らず、認証したユーザの設定値に変更するか、変更する権限を付与するかをユーザが選択できるようにしても良い。
【００４６】
この場合、制御部２３は、認証したユーザの設定値に変更するか、変更する権限を付与するかをユーザが選択できるようにする画面を表示部２１に表示する。
【００４７】
なお、上記実施形態では、ＩＤ及びパスワードの入力による認証方法を用いて認証する場合を用いて説明したが、これに限らず、ＩＣカードによる認証方法等を用いて認証するようにしてもよい。
【００４８】
[変形例]
上記実施形態では、画像形成装置に対して本発明を適用した場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、スマートフォン、パーソナルコンピュータ、タブレット端末装置等の他の情報処理装置に対しても同様に本発明を適用することができるものである。
【符号の説明】
【００４９】
１０    画像形成装置
１１    ＣＰＵ
１２    メモリ
１３    記憶装置
１４    通信インタフェース（ＩＦ）
１５    ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
１６    スキャナ
１７    プリントエンジン
１８    制御バス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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