(57)【要約】【課題】注釈と注釈の内容とが関連付けられた電子文書の作成を容易にする。【解決手段】文書中の特定の単語を抽出する第１抽出部１１１と、文書中から、特定の単語の内容とみなす文字列を抽出する第２抽出部１１２と、第１抽出部１１１によって抽出された特定の単語と、第２抽出部１１２によって抽出された文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる作成部１１３と、を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書中の特定の単語を抽出する第１抽出部と、
前記文書中から、前記特定の単語の内容とみなす文字列を抽出する第２抽出部と、
前記第１抽出部によって抽出された前記特定の単語と、前記第２抽出部によって抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる作成部と、
を備える、文書作成装置。
【請求項２】
前記第１抽出部は、前後の文字よりも小さいフォントサイズである前記特定の単語を抽出する、
請求項１に記載の文書作成装置。
【請求項３】
前記第１抽出部は、前後が括弧又は空白である前記特定の単語を抽出する、
請求項１に記載の文書作成装置。
【請求項４】
前記第２抽出部は、前記特定の単語と同一の単語の後において、前記同一の単語と同じフォントサイズである前記文字列を抽出する、
請求項１〜３のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【請求項５】
前記特定の単語と前記文字列との対応関係は、前記文書において固有である、
請求項１〜４のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【請求項６】
文書中の文字列の言い換えである複数の特定の単語を抽出する第１抽出部と、
前記文書中から、前記複数の特定の単語のうち括弧で挟まれた特定の単語の前にある前記文字列を抽出する第２抽出部と、
前記第１抽出部によって抽出された前記複数の特定の単語と、前記第２抽出部によって抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる作成部と、
を備える、文書作成装置。
【請求項７】
前記作成部は、前記特定の単語と前記文字列とを１対１で関連付ける、
請求項１〜６のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【請求項８】
前記第１抽出部は、前記特定の単語とともに、前記文書中における当該特定の単語の位置を示す情報を取得し、
前記作成部は、前記特定の単語及び前記文字列に加えて、前記第１抽出部によって抽出された前記位置を示す情報を、関連付けて前記記憶装置に記憶させることにより、前記特定の単語と前記位置を示す情報と前記文字列とを関連付けた文書を作成する、
請求項１〜７のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【請求項９】
前記作成部によって前記記憶装置に関連付けて記憶された情報に基づき、前記作成部によって作成された文書を、表示装置に表示させる表示制御部を更に備え、
前記表示制御部は、前記表示装置に表示された前記特定の単語が選択されると、当該特定の単語とともに、当該特定の単語と関連付けられている文字列を、前記表示装置に表示させる、
請求項１〜８のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【請求項１０】
文書中の特定の単語を抽出し、
前記文書中から、前記特定の単語の内容とみなす文字列を抽出し、
前記抽出された前記特定の単語と、前記抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる、
処理をコンピュータに実行させる、文書作成プログラム。
【請求項１１】
文書中の特定の単語を抽出し、
前記文書中から、前記特定の単語の内容とみなす文字列を抽出し、
前記抽出された前記特定の単語と、前記抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる、
文書作成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書作成装置、文書作成プログラム及び文書作成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書においては、本文中の語句に注釈を意味する特定の単語（「注釈記号」と称されてもよい。）を付加するとともに、文書末尾に注釈記号と注釈の内容とを対応付けて記載する場合がある。
【０００３】
電子文書においては、本文中の注釈記号と文書末尾の注釈が記載された箇所とをリンクづけることにより、本文中の注釈記号が選択されると、文書末尾の注釈が記載された箇所を画面に表示させる技術がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平８−１１０９０８号公報
【特許文献２】特表２０１４−２０３１７４号公報
【特許文献３】特開２００９−１２２７９０号公報
【非特許文献】
【０００５】
【非特許文献１】パナソニックソリューションテクノロジー株式会社「PatentSQUARE  高機能スクリーニング  操作マニュアル Ver1.26_01」２０１３年
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本文中の注釈記号が選択されることにより、文書末尾の注釈が記載された箇所を画面に表示させるためには、電子文書の提供者が本文中の注釈記号と文書末尾の注釈とを手動で対応付けている。これにより、電子文書の作成が煩雑になり、作成時間が長くなるおそれがある。
【０００７】
１つの側面では、注釈と注釈の内容とが関連付けられた電子文書の作成を容易にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
このため、この文書作成装置は、文書中の特定の単語を抽出する第１抽出部と、前記文書中から、前記特定の単語の内容とみなす文字列を抽出する第２抽出部と、前記第１抽出部によって抽出された前記特定の単語と、前記第２抽出部によって抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる作成部と、を備える。
【発明の効果】
【０００９】
１つの側面では、注釈と注釈の内容とが関連付けられた電子文書の作成を容易にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】実施形態の一例における文書作成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】実施形態の一例における文書作成装置の機能構成を示すブロック図である。
【図３】実施形態の一例における文書作成装置によって作成されるデータベースの一例をテーブル形式で示す図である。
【図４】実施形態の第１実施例における文書作成装置による注釈対応付け処理前の文書を例示する図である。
【図５】実施形態の第１実施例における文書作成装置による注釈対応付け処理後の文書を例示する図である。
【図６】実施形態の第２実施例における文書作成装置による言い換え対応付け処理前の文書を例示する図である。
【図７】実施形態の第２実施例における文書作成装置による言い換え対応付け処理後の文書を例示する図である。
【図８】実施形態の第１実施例における文書作成装置によって表示される注釈参照画面の一例を示す図である。
【図９】実施形態の第２実施例における文書作成装置によって表示される言い換え参照画面の第１の例を示す図である。
【図１０】実施形態の第２実施例における文書作成装置によって表示される言い換え参照画面の第２の例を示す図である。
【図１１】実施形態の一例における文書作成処理を示すフローチャートである。
【図１２】実施形態の第１実施例における注釈対応付け処理を示すフローチャートである。
【図１３】実施形態の第２実施例における言い換え対応付け処理を示すフローチャートである。
【図１４】実施形態の第１変形例における文書作成処理を示すフローチャートである。
【図１５】実施形態の第２変形例における文書表示装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図１６】実施形態の第２変形例における文書表示装置の機能構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照して一実施の形態を説明する。ただし、以下に示す実施形態はあくまでも例示に過ぎず、実施形態で明示しない種々の変形例や技術の適用を排除する意図はない。すなわち、本実施形態を、その趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
【００１２】
また、各図は、図中に示す構成要素のみを備えるという趣旨ではなく、他の機能等を含むことができる。
【００１３】
以下、図中において、同一の各符号は同様の部分を示しているので、その説明は省略する。
【００１４】
〔Ａ〕実施形態の一例
近年、インターネット環境の充実等を背景に、契約に際して契約者の同意を得るため同意書等の書類の電子化が行なわれることがある。また、従来の人が対面で対応する窓口ではなく、パーソナルコンピュータや携帯端末等が用いられて、ウェブ上で同意書等の確認手続きが行なわれることがある。
【００１５】
銀行や病院、携帯電話の契約等、何かの手続きを行なう場合、顧客は同意書等の書類への同意を求められることがある。顧客にとって、同意書等の書類は長文且つ平易でない文書であり、理解に手間がかかるおそれがある。
【００１６】
特に、文書中に、注記や特約等、文書末尾の解説を参照しなければならない場合、読みかけている文と文書末尾とを交互に読むことにより、顧客が文書の読解に集中できずに文書の理解の妨げになるおそれがある。
【００１７】
また、文書の長文化を避けるために、文書の作成者が、長い語句について「以下、〜〜〜と称する」等と言い換え語句を使用することがある。言い換え語句を用いた文書が長大な場合には、言い換えが行なわれた箇所を探すのが困難になり、顧客が言い換え元の意味を把握できずに、文書の理解の妨げとなるおそれがある。
【００１８】
文書末尾に記載した注記や解説を参照させる手段として、本文中の注記を示す記号が選択されると、対応する説明文へ画面を遷移させることが考えられるが、本文と注記の説明文とを一度に読むことはできず、顧客による文書理解の妨げとなるおそれがある。
【００１９】
そこで、本実施形態の一例における文書作成装置１では、同意書等の長文の書類について、本文中の注釈記号と当該注釈記号に付加された語句の説明とを対応付ける処理や、言い換え語句と言い換え元の語句とを対応付ける処理を行なう。
【００２０】
〔Ａ−１〕ハードウェア構成例
図１は、実施形態の一例における文書作成装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００２１】
図１に示される文書作成装置１は、例えば、パーソナルコンピュータや携帯電話、スマートフォン、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、電子ブックリーダである。
【００２２】
文書作成装置１は、例示的に、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、メモリ１２、記憶装置１３、媒体読取装置１４、表示制御装置１５、表示装置１６、入力装置１７及び通信制御装置１８を備える。ＣＰＵ１１、メモリ１２、記憶装置１３、媒体読取装置１４、表示制御装置１５、入力装置１７及び通信制御装置１８は、バス線１０を介して互いに通信可能に接続されている。
【００２３】
記憶装置１３は、例示的に、データを読み書き可能に記憶する装置であり、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）、ＳＣＭ（Storage Class Memory）が用いられてよい。記憶装置１３は、図３を用いて後述するデータベースを記憶してよい。
【００２４】
媒体読取装置１４は、記録媒体１９が装着可能に構成される。媒体読取装置１４は、記録媒体１９が装着された状態において、記録媒体１９に記録されている情報を読み取り可能に構成される。本例では、記録媒体１９は可搬性を有する。記録媒体１９は、コンピュータ読取可能な記録媒体であって、例えば、フレキシブルディスク，ＣＤ（Compact Disk），ＤＶＤ（Digital Versatile Disk），ブルーレイディスク，磁気ディスク，光ディスク，光磁気ディスク又は、半導体メモリ等である。ＣＤは、ＣＤ−ＲＯＭ（Read Only Memory）やＣＤ−Ｒ（Recordable），ＣＤ−ＲＷ（ReWritable）等であってよい。また、ＤＶＤは、ＤＶＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＡＭ（Random Access Memory），ＤＶＤ−Ｒ，ＤＶＤ＋Ｒ，ＤＶＤ−ＲＷ，ＤＶＤ＋ＲＷ，ＨＤ（High-Definition）  ＤＶＤ等であってよい。
【００２５】
表示制御装置１５は、表示装置１６と通信可能に接続され、表示装置１６の画面表示を制御する。
【００２６】
表示装置１６は、液晶ディスプレイやＣＲＴ（Cathode Ray Tube），電子ペーパーディスプレイ等であり、オペレータ等に対する各種情報を表示する。
【００２７】
入力装置１７は、例えば、マウス、トラックボール、キーボードであり、この入力装置１７を介して、オペレータが各種の入力操作を行なう。
【００２８】
表示装置１６及び入力装置１７は組み合わされてもよく、例えば、タッチパネルでもよい。
【００２９】
通信制御装置１８は、文書作成装置１とネットワークとの間の通信を制御する。通信制御装置１８は、ネットワークを介した、文書作成装置１と他のコンピュータとの通信を制御してよい。
【００３０】
メモリ１２は、例示的に、ＲＯＭ及びＲＡＭの少なくとも一方を含む記憶装置である。メモリ１２のＲＯＭには、ＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）等のプログラムが書き込まれてよい。メモリ１２のソフトウェアプログラムは、ＣＰＵ１１に適宜に読み込まれて実行されてよい。また、メモリ１２のＲＡＭは、一次記録メモリあるいはワーキングメモリとして利用されてよい。
【００３１】
ＣＰＵ１１は、種々の制御や演算を行なう処理装置であり、メモリ１２に格納されたＯＳ（Operating System）やプログラムを実行することにより、種々の機能を実現する。
【００３２】
図２は、実施形態の一例における文書作成装置１の機能構成を示すブロック図である。
【００３３】
ＣＰＵ１１は、図１に示すように、第１抽出部１１１、第２抽出部１１２、作成部１１３及び表示制御部１１４として機能する。
【００３４】
なお、これら第１抽出部１１１、第２抽出部１１２、作成部１１３及び表示制御部１１４としての機能を実現するためのプログラム（「文書作成プログラム」と称されてもよい。）は、例えば前述した記録媒体１９に記録された形態で提供される。そして、コンピュータは媒体読取装置１４を介してその記録媒体１９からプログラムを読み取って内部記憶装置または外部記憶装置に転送し格納して用いる。又、そのプログラムを、例えば磁気ディスク，光ディスク，光磁気ディスク等の記憶装置（記録媒体）に記録しておき、その記憶装置から通信経路を介してコンピュータに提供してもよい。
【００３５】
第１抽出部１１１、第２抽出部１１２、作成部１１３及び表示制御部１１４としての機能を実現する際には、内部記憶装置（本実施形態ではメモリ１２）に格納されたプログラムがコンピュータのマイクロプロセッサ（本実施形態ではＣＰＵ１１）によって実行される。このとき、記録媒体１９に記録されたプログラムをコンピュータが読み取って実行してもよい。
【００３６】
なお、文書作成装置１は、ＣＰＵ１１の代わりに、ＭＰＵやＤＳＰ，ＡＳＩＣ，ＰＬＤ，ＦＰＧＡのいずれか１つを備えてもよい。また、文書作成装置１は、ＣＰＵ，ＭＰＵ，ＤＳＰ，ＡＳＩＣ，ＰＬＤ及びＦＰＧＡのうちの２種類以上を組み合わせて備えてもよい。ＭＰＵはMicro Processing Unitの略称であり、ＤＳＰはDigital Signal Processorの略称であり、ＡＳＩＣはApplication Specific Integrated Circuitの略称である。また、ＰＬＤはProgrammable Logic Deviceの略称であり、ＦＰＧＡはField Programmable Gate Arrayの略称である。
【００３７】
図３は、実施形態の一例における文書作成装置１によって作成されるデータベースの一例をテーブル形式で示す図である。
【００３８】
図３の（１）は注釈の対応付けの一例を示すテーブルであり、図３の（２）は言い換えの対応付けを説明するテーブルである。図３の（１）に示されるテーブルは、図４に示される文書に基づいて作成され、図３の（２）に示されるテーブルは図６に示される文書に基づいて作成される。
【００３９】
図４は、実施形態の第１実施例における文書作成装置１による注釈対応付け処理前の文書を例示する図である。
【００４０】
図４に示される文書は、例えば、記憶装置１３や記録媒体１９に記録されていてよい。また、図４に示される文書は、印刷された文書をスキャンしてＯＣＲ（Optical character recognition）によって語句を認識させた文書であってもよい。
【００４１】
図４に例示される文書は、１２ページに分けられる。１ページ目の４文目、５語句目には、「（注１）」という注釈を意味する特定の単語が記載されている（符号Ｄ１参照）。本明細書において、注釈を示す特定の単語には、「※」や「＊」等の注釈を意味する特定の記号（「注釈記号」と称されてもよい。）が含まれてよい。また、１ページ目の８文目、５語句目には、「（注２）」という注釈記号が記載されている（符号Ｄ２参照）。なお、注釈記号は、注釈を意味する特定の語句（例えば、「注＠」，「注記＠」，「※＠」，「＊＠」又は「特約＠」）を含む文字列であってよい。＠は、正の整数を示す。
【００４２】
本明細書において、「文」とは、１つの句点を有する語句の集合である。図４に示される例において、１ページ目の１文目は、「タブのギャラリーには、文書全体の体裁に合わせて調整するためのアイテムが含まれています。」である。また、図４に示される例において、１ページ目の４文目は、「文書で選択した文字列の書式は（注１）、タブのクイックスタイルギャラリーで体裁を選択することで簡単に変更できます。」である。
【００４３】
本明細書において、「語句」とは、ある一つの意味を示す単語のまとまりである。図４に示される例において、１ページ目の１文目の１語句目は「タブの」であり、１ページ目の１文目の２語句目は「ギャラリーには」である。また、図４に示される例において、１ページ目の４文目の１語句目は「文書で」であり、１ページ目の４文目の５語句目は「（注１）」である。
【００４４】
図４に例示される文書では、１２ページ目の末尾に「注１  文字列の書式は、文章入力の際に設定されている書式に準じています。」及び「注２  任意の体裁に整えたいときにこの機能を使用します。」と記載されている（符号Ｄ３及びＤ４参照）。
【００４５】
図２に示された第１抽出部１１１は、文書中の語句に付加された注釈記号（「記号」と称されてもよい。）を抽出する。また、第１抽出部１１１は、文書中における注釈記号の位置情報を抽出する。位置情報は、ページや文の数、語句数、文字数によって示されてよい。また、文字に添えられているフリガナ（「ルビ」と称されてもよい。）のように、注釈記号が文中ではなく文中の語句の上又は下に添えられている場合には、この添えられた文字の位置が位置情報として用いられてもよい。図４に示される例において、第１抽出部１１１は、注釈記号「（注１）」を位置情報“１ページ目、４文目、５語句目”とともに抽出する。また、第１抽出部１１１は、注釈記号「（注２）」を位置情報“１ページ目、８文目、５語句目”とともに抽出する。
【００４６】
第１抽出部１１１は、前と後との文字よりも小さいフォントサイズ（別言されれば、「上付き文字」、「下付き文字」又は「添え字」）である注釈記号を抽出してよい。図４に示される例において、注釈記号「（注１）」及び「（注２）」は、前と後との文字よりもフォントサイズが小さい。
【００４７】
第１抽出部１１１は、前と後とが括弧又は空白である注釈記号を抽出してよい。図４に示される例において、注釈記号「（注１）」及び「（注２）」の前と後とは、括弧である。
【００４８】
ここで、文書における「前」とは、横書きの日本語や英語のように左から右へ向かって読む言語では、文書に向かって左方向である。また、縦書きの日本語のように上から下へ向かって読む言語では、文書に向かって上方向である。更に、アラビア語のように右から左へ向かって読む言語では、文書に向かって右方向である。
【００４９】
文書における「後」とは、横書きの日本語や英語のように左から右へ向かって読む言語では、文書に向かって右方向である。また、縦書きの日本語のように上から下へ向かって読む言語では、文書に向かって下方向である。アラビア語のように右から左へ向かって読む言語では、文書に向かって左方向である。
【００５０】
横書きの日本語の文書において、第１抽出部１１１は、ページ内を先頭から、左方向から右方向（「スキャン方向」又は「走査方向」と称されてもよい。）に向かってスキャン（「走査」と称されてもよい。）する。これにより、第１抽出部１１１は、注釈記号を抽出する。
【００５１】
第２抽出部１１２は、注釈記号が付加されている語句の意味を示す文字列を抽出する。図４に示される例において、第２抽出部１１２は、文字列「文字列の書式は、文章入力の際に設定されている書式に準じています。」及び「任意の体裁に整えたいときにこの機能を使用します。」を抽出する。
【００５２】
第２抽出部１１２は、注釈記号と同一の注釈記号の後における空白（「：（コロン）」や「．（ピリオド）」等の記号であってもよい。）の更に後において、当該同一の注釈記号と同じフォントサイズである文字列を抽出してよい。図４に示される例において、文字列「文字列の書式は、文章入力の際に設定されている書式に準じています。」は、当該文字列の前に記載された注釈記号「注１」と同じフォントサイズであり、当該注釈記号との間に空白を有する。また、図４に示される例において、文字列「任意の体裁に整えたいときにこの機能を使用します。」は、当該文字列の前に記載された注釈記号「注２」と同じフォントサイズであり、当該注釈記号との間に空白を有する。
【００５３】
横書きの日本語の文書において、第２抽出部１１２は、ページ内を先頭から、左方向から右方向に向かってスキャンする。これにより、第２抽出部１１２は、文字列を抽出する。
【００５４】
作成部１１３は、第１抽出部１１１によって抽出された注釈記号と、第２抽出部１１２によって抽出された文字列とを、関連付けて記憶装置１３に記憶させることにより、注釈記号と文字列とを関連付けた文書を作成する。作成部１１３は、注釈記号と文字列とを１対１で関連付ける。ここで、注釈記号と文字列との対応関係は、文書において固有であってよい。すなわち、或る文書と他の文書とにおいて同一の注釈記号の内容である文字列は、互いに異なる可能性がある。
【００５５】
図３の（１）に示されるように、注釈の対応付けの一例を示すテーブルは、「ＩＤ（識別子）」、「抽出語句」、「説明内容」、「表記場所」及び「ハイライト色」のカラムを有する。
【００５６】
「ＩＤ」は、抽出された注釈記号を一意に識別するための情報である。図３の（１）で示される例において、「ＩＤ」は、“ＣＡ１”や“ＣＢ１”，“ＣＡ２”等である。
【００５７】
「抽出語句」は、第１抽出部１１１によって抽出された注釈記号を示す。図３の（１）で示される例において、「抽出語句」は、“注１”や“注２”等である。
【００５８】
「説明内容」は、注釈記号の説明である文字列を示す。図３の（１）で示される例において、「説明内容」は、“文字列の書式は、文章入力の際に設定されている書式に準じています。”及び“任意の体裁に整えたいときにこの機能を使用します。”である。
【００５９】
「表記場所」は、注釈記号が表記されている場所である位置情報を示す。図３の（１）で示される例において、「表記場所」は、“１／１２Ｐ，４文目，５語句目”や“１／１２Ｐ，８文目，５語句目”等である。
【００６０】
「ハイライト色」は、注釈の対応付け後の文書を表示装置１６に表示する際に、注釈記号及び当該注釈記号が付加されている語句の説明である文字列を強調する色を示す。図３の（１）で示される例において、「ハイライト色」は、“黄色”や“緑色”である。なお、「ハイライト色」は、ＲＧＢ（Red Green Blue）カラーモデル等によって表されてもよい。同一の抽出語句に対しては、同一のハイライト色が割り当てられてよい。
【００６１】
作成部１１３は、図３の（１）においてテーブル形式で例示されるデータベースを作成して、作成したデータベースを記憶装置１３に記憶させてよい。作成部１１３は、「ＩＤ」、「抽出語句」、「説明内容」、「表記場所」及び「ハイライト色」を関連付けたデータベースを作成してよい。
【００６２】
図３の（１）に示される例においては、ＩＤ“ＣＡ１”，抽出語句“注１”、説明内容“文字列の書式は、文章入力の際に設定されている書式に準じています。”，表記場所“１／１２Ｐ，４文目，５語句目”及びハイライト色“黄色”が関連付けられている。また、図３の（１）に示される例においては、ＩＤ“ＣＢ１”，抽出語句“注２”、説明内容“任意の体裁に整えたいときにこの機能を使用します。”，表記場所“１／１２Ｐ，８文目，５語句目”及びハイライト色“緑色”が関連付けられている。
【００６３】
図５は、実施形態の第１実施例における文書作成装置１による注釈対応付け処理後の文書を例示する図である。
【００６４】
表示制御部１１４は、表示制御装置１５を介して、表示装置１６の画面表示を制御する。表示制御部１１４は、作成部１１３によって作成されて記憶装置１３に記憶されたデータベースを参照することにより、画面表示を制御してよい。表示制御部１１４は、注釈記号及び当該注釈記号が付加されている語句の説明である文字列を強調表示させる。
【００６５】
図５に示される例において、表示制御部１１４は、注釈記号「（注１）」及び「（注２）」と、文末の「注１  文字列の書式は、文章入力の際に設定されている書式に準じています。」及び「任意の体裁に整えたいときにこの機能を使用します。」とを強調表示させる。表示制御部１１４は、注釈記号「（注１）」及び当該注釈記号に関連付けられた文末の「注１  文字列の書式は、文章入力の際に設定されている書式に準じています。」を同じハイライト色で強調表示させてよい（符号Ｅ１及びＥ３参照）。また、表示制御部１１４は、注釈記号「（注２）」及び当該注釈記号に関連付けたられた文末の「注２  任意の体裁に整えたいときにこの機能を使用します。」を同じハイライト色で強調表示させてよい（符号Ｅ２及びＥ４参照）。
【００６６】
図６は、実施形態の第２実施例における文書作成装置１による言い換え対応付け処理前の文書を例示する図である。
【００６７】
図６に示される文書は、例えば、記憶装置１３や記録媒体１９に記録されていてよい。また、図６に示される文書は、印刷された文書をスキャンしてＯＣＲによって語句を認識させた文書であってもよい。
【００６８】
図６に例示される文書は、１２ページに分けられる。１ページ目の２文目、４語句目と５文目、２語句目と７文目、４語句目とには、「管理手段」という言い換え語句が記載されている（符号Ｆ２〜Ｆ４参照）。また、１ページ目の２文目、１語句目及び２語句目には、「効果的な文章管理手段」という言い換え元の語句が記載されている（符号Ｆ１参照）。
【００６９】
図２に示された第１抽出部１１１は、文書中の語句に付加された言い換え語句（「記号」と称されてもよい。）を抽出する。第１抽出部１１１は、複数の言い換え語句を抽出してよい。また、第１抽出部１１１は、文書中における言い換え語句の位置情報を抽出する。位置情報は、ページや文の数、語句数、文字数によって示されてよい。図６に示される例において、第１抽出部１１１は、言い換え語句「管理手段」を位置情報“１ページ目、２文目、４語句目”，“１ページ目、５文目、２語句目”及び“１ページ目、７文目、４語句目”とともに抽出する。
【００７０】
第１抽出部は１１１、文書内に「＄＄＄＄（以下＊＊＊と言い換える」，「＄＄＄＄（以後＊＊＊とする」，「＄＄＄＄（以後＊＊＊と表記する」又は「＄＄＄＄（以後＊＊＊と称します」等と記載されている箇所を検索する。なお、「＄＄＄＄」は言い換え元の語句を示し、「＊＊＊」は言い換え語句を示す。第１抽出部１１１は、文書内において、「（以下」又は「（以後」等の言い換えの開始を示唆する特定の語句と、「と言い換える」，「とする」，「と表記する」又は「と称します」等の言い換えを示唆する特定の語句とに、挟まれた語句を検索してよい。そして、第１抽出部１１１は、検索された語句を言い換え語句として抽出してよい。
【００７１】
横書きの日本語の文書において、第１抽出部１１１は、ページ内を先頭から、左方向から右方向に向かってスキャンする。これにより、第１抽出部１１１は、言い換え語句を抽出する。
【００７２】
第２抽出部１１２は、複数の言い換え語句のうち括弧で挟まれた言い換え語句の前にある言い換え元の語句（別言されれば、「文字列」）を抽出する。図６に示される例において、第２抽出部１１２は、言い換え元の語句「効果的な文書管理手段」を抽出する。
【００７３】
横書きの日本語の文書において、第２抽出部１１２は、ページ内を先頭から、左方向から右方向に向かってスキャンする。これにより、第２抽出部１１２は、言い換え元の語句を抽出する。
【００７４】
作成部１１３は、第１抽出部１１１によって抽出された言い換え語句と、第２抽出部１１２によって抽出された言い換え元の語句とを、関連付けて記憶装置１３に記憶させることにより、言い換え語句と言い換え元の語句とを関連付けた文書を作成する。作成部１１３は、言い換え語句と言い換え元の語句とを１対１で関連付ける。ここで、言い換え語句と言い換え元の語句との対応関係は、文書において固有であってよい。すなわち、或る文書と他の文書とにおいて同一の言い換え語句の内容である言い換え元の語句は、互いに異なる可能性がある。
【００７５】
図３の（２）に示されるように、注釈の対応付けの一例を示すテーブルは、「ＩＤ」、「言い換え語句」、「言い換え元の語句」、「表記場所」及び「ハイライト色」のカラムを有する。
【００７６】
「ＩＤ」は、抽出された言い換え語句を一意に識別するための情報である。図３の（２）で示される例において、「ＩＤ」は、“ＩＡ１”や“ＩＡ２”，“ＩＢ１”等である。
【００７７】
「言い換え語句」は、第１抽出部１１１によって抽出された言い換え語句を示す。図３の（２）で示される例において、「言い換え語句」は、“管理手段”や“個人情報”等である。
【００７８】
「言い換え元の語句」は、言い換え語句の言い換え元を示す。図３の（２）で示される例において、「言い換え元の語句」は、“効果的な文章管理手段”及び“契約者情報”である。
【００７９】
「表記場所」は、注釈記号が表記されている場所である位置情報を示す。図３の（２）で示される例において、「表記場所」は、“１／１２Ｐ，２文目，４語句目”や“１／１２Ｐ，５文目，２語句目”等である。
【００８０】
「ハイライト色」は、言い換え対応付け後の文書を表示装置１６に表示する際に、言い換え語句及び言い換え元の語句を強調する色を示す。図３の（２）で示される例において、「ハイライト色」は、“水色”及び“灰色”である。なお、「ハイライト色」は、ＲＧＢカラーモデル等によって表されてもよい。同一の言い換え語句と当該同一の言い換え語句に対応する言い換え元の語句に対しては、同一のハイライト色が割り当てられてよい。
【００８１】
作成部１１３は、図３の（２）においてテーブル形式で例示されるデータベースを作成して、作成したデータベースを記憶装置１３に記憶させてよい。作成部１１３は、「ＩＤ」、「言い換え語句」、「言い換え元の語句」、「表記場所」及び「ハイライト色」を関連付けたデータベースを作成してよい。
【００８２】
図３の（２）に示される例においては、ＩＤ“ＩＡ１”，言い換え語句“管理手段”、言い換え元の語句“効果的な文章管理手段”，表記場所“１／１２Ｐ，２文目，４語句目”及びハイライト色“水色”が関連付けられている。また、図３の（２）に示される例においては、ＩＤ“ＩＡ２”，言い換え語句“管理手段”、言い換え元の語句“効果的な文章管理手段”，表記場所“１／１２Ｐ，５文目，２語句目”及びハイライト色“水色”が関連付けられている。
【００８３】
図７は、実施形態の第２実施例における文書作成装置１による言い換え対応付け処理後の文書を例示する図である。
【００８４】
表示制御部１１４は、表示制御装置１５を介して、表示装置１６の画面表示を制御する。表示制御部１１４は、作成部１１３によって作成されて記憶装置１３に記憶されたデータベースを参照することにより、画面表示を制御してよい。表示制御部１１４は、言い換え語句及び言い換え元の語句を強調表示させる。
【００８５】
図７に示される例において、表示制御部１１４は、言い換え語句「管理手段」と、言い換え元の語句「効果的な文章管理手段」とを強調表示させる。表示制御部１１４は、複数の言い換え語句「管理手段」と、言い換え語句「管理手段」と対応関係にある言い換え元の語句「効果的な文章管理手段」とを、同じハイライト色で強調表示させてよい（符号Ｇ１〜Ｇ４参照）。
【００８６】
図８は、実施形態の第１実施例における文書作成装置１によって表示される注釈参照画面の一例を示す図である。
【００８７】
表示装置１６の画面１６０には、例示的に、書類全体レイアウト表示領域１６１、書類表示領域１６２、文章群表示領域１６３ａ及びページ番号１６４が表示される。なお、書類全体レイアウト表示領域１６１、書類表示領域１６２、文章群表示領域１６３ａ及びページ番号１６４は、第２変形例において後述するように、文書作成装置１の外部装置であるパーソナルコンピュータや携帯電話、スマートフォン、ＰＤＡ、電子ブックリーダ等に表示されてもよい。書類全体レイアウト表示領域１６１、書類表示領域１６２、文章群表示領域１６３ａ及びページ番号１６４が文書作成装置１の外部装置に表示される場合には、画面表示のための情報は、記録媒体１９やネットワークを介して外部装置に提供されてよい。
【００８８】
書類全体レイアウト表示領域１６１、書類表示領域１６２、文章群表示領域１６３ａ及びページ番号１６４が携帯電話やスマートフォン、ＰＤＡ等の画面１６０が比較的小さい装置に表示される場合には、一部の内容が非表示にされてもよい。例えば、書類全体レイアウト表示領域１６１が非表示にされたり、文章群表示領域１６３ａが書類表示領域１６２の少なくとも一部の上に重ねて表示されたりしてもよい。
【００８９】
書類全体レイアウト表示領域１６１には、電子文書に含まれる複数のページの少なくとも一部が縮小されて表示される。書類全体レイアウト表示領域１６１に表示される各ページでは、注釈記号及び注釈記号の説明である文字列が記載されている箇所が強調表示されてよい。書類全体レイアウト表示領域１６１においては、書類表示領域１６２に表示されているページが強調表示されてよい。図８においては、書類表示領域１６２に表示されているページが太枠で囲われることにより、強調表示されている。書類全体レイアウト表示領域１６１において選択されたページは、書類表示領域１６２に表示されてよい。
【００９０】
ここで、タッチパネルを用いて文書作成装置１が操作される場合には、「選択」は、「タッチ」や「タップ」と称されてもよい。また、マウス等を用いて文書作成装置１が操作される場合には、「選択」は、マウスポインタを該当するオブジェクトに合わせることを示してもよいし、マウスポインタによって該当するオブジェクトをクリックすることを示してもよい。
【００９１】
書類全体レイアウト表示領域１６１によって、文書の読み手は、文書中のどの場所においてどの程度の頻度で注釈が使用されているかを知ることができ、文書中のどのページを注意して読むべきであるかを事前に把握できる。
【００９２】
書類表示領域１６２には、書類全体レイアウト表示領域１６１において選択されているページの内容が表示されてよい。ページに内容には、強調表示された注釈記号が含まれてよい。注釈記号が選択されることにより、当該注釈記号に付加されている語句の意味を示す文字列が文章群表示領域１６３ａに表示されてよい。
【００９３】
文章群表示領域１６３ａには、注釈記号に付加されている語句の意味を示す文字列が示されてよい。なお、図８に示される例において、文章群表示領域１６３ａには３つの文字列が表示されているが、これに限定されるものではなく、書類表示領域１６２において選択されていない注釈記号に付加されている語句の意味を示す文字列は非表示にされてもよい。また、書類表示領域１６２において選択された注釈記号に付加されている語句の意味を示す文字列が拡大されたり、点滅したりすることにより、強調表示されてもよい。
【００９４】
ページ番号１６４は、書類表示領域１６２に表示されているページの番号を示す。
【００９５】
図８に示される例において、書類表示領域１６２に表示されている注釈記号「注記１」が選択されると（符号Ａ１参照）、文章群表示領域１６３ａにおいて注釈記号「注１」に付加されている語句の意味を示す文字列が表示される（符号Ａ２参照）。
【００９６】
表示制御部１１４は、図３の（１）に示されたデータベースを参照して、文書中に注釈記号が含まれているかを判定する。文書中に注釈記号が含まれる場合に、表示制御部１１４は、表示装置１６において文書中に注釈記号を表示させる。そして、表示制御部１１４は、表示装置１６に表示された注釈記号が選択されると、当該注釈記号とともに、当該注釈記号と関連付けられている文字列を、表示装置１６に表示させる。
【００９７】
図９は、実施形態の第２実施例における文書作成装置１によって表示される言い換え参照画面の第１の例を示す図である。
【００９８】
表示装置１６の画面１６０には、例示的に、書類全体レイアウト表示領域１６１、書類表示領域１６２、文章群表示領域１６３ｂ及びページ番号１６４が表示される。なお、書類全体レイアウト表示領域１６１、書類表示領域１６２、文章群表示領域１６３ｂ及びページ番号１６４は、第２変形例において後述するように、文書作成装置１の外部装置であるパーソナルコンピュータや携帯電話、スマートフォン、ＰＤＡ、電子ブックリーダ等に表示されてもよい。書類全体レイアウト表示領域１６１、書類表示領域１６２、文章群表示領域１６３ｂ及びページ番号１６４が文書作成装置１の外部装置に表示される場合には、画面表示のための情報は、記録媒体１９やネットワークを介して外部装置に提供されてよい。
【００９９】
書類全体レイアウト表示領域１６１、書類表示領域１６２、文章群表示領域１６３ｂ及びページ番号１６４が携帯電話やスマートフォン、ＰＤＡ等の画面１６０が比較的小さい装置に表示される場合には、一部の内容が非表示にされてもよい。例えば、書類全体レイアウト表示領域１６１が非表示にされたり、文章群表示領域１６３ｂが書類表示領域１６２の少なくとも一部の上に重ねて表示されたりしてもよい。
【０１００】
書類全体レイアウト表示領域１６１には、電子文書に含まれる複数のページの少なくとも一部が縮小されて表示される。書類全体レイアウト表示領域１６１に表示される各ページでは、言い換え語句及び言い換え元の語句が記載されている箇所が強調表示されてよい。書類全体レイアウト表示領域１６１においては、書類表示領域１６２に表示されているページが強調表示されてよい。図９においては、書類表示領域１６２に表示されているページが太枠で囲われることにより、強調表示されている。書類全体レイアウト表示領域１６１において選択されたページは、書類表示領域１６２に表示されてよい。
【０１０１】
書類全体レイアウト表示領域１６１によって、文書の読み手は、文書中のどの場所においてどの程度の頻度で語句の言い換えが行なわれているかを知ることができ、文書中のどのページを注意して読むべきであるかを事前に把握できる。
【０１０２】
書類表示領域１６２には、書類全体レイアウト表示領域１６１において選択されているページの内容が表示されてよい。ページに内容には、強調表示された言い換え語句及び言い換え元の語句が含まれてよい。言い換え語句が選択されることにより、当該言い換え語句に対応する言い換え元の語句が文章群表示領域１６３ｂに表示されてよい。
【０１０３】
文章群表示領域１６３ｂには、言い換え元の語句が示されてよい。
【０１０４】
ページ番号１６４は、書類表示領域１６２に表示されているページの番号を示す。
【０１０５】
図９に示される例において、書類表示領域１６２に表示されている言い換え語句「管理手段」の１つが選択されると（符号Ｂ１参照）、文章群表示領域１６３ｂにおいて言い換え元の語句「効果的な文章管理手段」が表示される（符号Ｂ２参照）。
【０１０６】
図１０は、実施形態の第２実施例における文書作成装置１によって表示される言い換え参照画面の第２の例を示す図である。
【０１０７】
図１０に例示する画面１６０では、図９に示された文章群表示領域１６３ｂの代わりに、文章群表示領域１６３ｃが示される。
【０１０８】
文章群表示領域１６３ｃにおいては、書類表示領域１６２において言い換え語句が選択されていなくても、電子文書に含まれている言い換え語句が表示されている。また、文章群表示領域１６３ｃにおいて言い換え語句が選択されると、当該言い換え語句に対応する言い換え元の語句が表示されてよい。
【０１０９】
文章群表示領域１６３ｃには、文書に含まれる１種類以上の言い換え語句が一覧で表示されてよい。図１０に示される例においては、文章群表示領域１６３ｃには、言い換え語句「管理手段」が表示されている。
【０１１０】
図１０に示される例において、文章群表示領域１６３ｃにおける言い換え語句「管理手段」が選択されると（符号Ｃ１参照）、当該言い換え語句に対応する言い換え元の語句「効果的な文章管理手段」が表示される（符号Ｃ２参照）。
【０１１１】
表示制御部１１４は、図３の（２）に示されたデータベースを参照して、文書中に言い換え語句が含まれているかを判定する。文書中に言い換え語句が含まれる場合に、表示制御部１１４は、表示装置１６において文書中に言い換え語句を表示させる。そして、表示制御部１１４は、表示装置１６に表示された言い換え語句が選択されると、当該言い換え語句とともに、当該言い換え語句と関連付けられている言い換え元の語句を、表示装置１６に表示させる。
【０１１２】
〔Ａ−２〕動作例
上述した実施形態の一例における文書作成処理を、図１１に示されるフローチャート（ステップＳ１〜Ｓ４）に従って説明する。
【０１１３】
作成部１１３は、表示装置１６に表示する電子文書を選択する（ステップＳ１）。
【０１１４】
第１抽出部１１１は、選択された電子文書から注釈記号“注記”や“※”等を抽出し、第２抽出部１１２は、注釈記号が付加されている語句の意味を示す文字列を抽出する（ステップＳ２）。また、第１抽出部１１１は、文書中の語句に付加された言い換え語句を抽出し、第２抽出部１１２は、複数の言い換え語句のうち括弧で挟まれた言い換え語句の前にある言い換え元の語句を抽出する（ステップＳ２）。なお、ステップＳ２の処理の詳細は、図１２及び図１３を用いて後述する。
【０１１５】
作成部１１３は、第１抽出部１１１及び第２抽出部１１２によって抽出された情報をデータベースに記録する（ステップＳ３）。
【０１１６】
表示制御部１１４は、データベースに記録されている内容を表示装置１６の画面１６０に表示する（ステップＳ４）。
【０１１７】
以下、図１２及び図１３のフローチャートを用いて、図１１のステップＳ２の処理の詳細を説明する。図１２のフローチャートで示される処理が完了した後に、図１３のフローチャートで示される処理が実行されてよい。また、図１３のフローチャートで示される処理が完了した後に、図１２のフローチャートで示される処理が実行されてもよい。更に、図１２の処理と図１３の処理とのいずれか一方の処理が実行されてもよい。また、図１２のフローチャートで示される処理と、図１３のフローチャートで示される処理とが、並行して実行されてもよい。
【０１１８】
まず、実施形態の第１実施例における注釈対応付け処理を、図１２に示されるフローチャート（ステップＳ２１〜Ｓ２７）に従って説明する。
【０１１９】
第１抽出部１１１は、文書内で注釈記号“注＠”，“注記＠”，“※＠”“＊＠”又は“特約＠”等が記録されている文字列を検索する（ステップＳ２１）。なお、＠は、正の整数を示す。
【０１２０】
第１抽出部１１１は、注釈記号“注＠”等のフォントサイズが前と後との文字より小さいかを判定する（ステップＳ２２）。
【０１２１】
注釈記号“注＠”等のフォントサイズが前と後との文字より小さくない場合には（ステップＳ２２のＮｏルート参照）、処理はステップＳ２４へ移行する。
【０１２２】
一方、注釈記号“注＠”等のフォントサイズが前と後との文字より小さい場合には（ステップＳ２２のＹｅｓルート参照）、処理はステップＳ２３へ移行する。そして、作成部１１３は、注釈記号“注＠”，“注記＠”，“※＠”“＊＠”又は“特約＠”等を「注記及び特約」として文書中の表示位置をデータベースに記録する（ステップＳ２３）。
【０１２３】
第１抽出部１１１は、注釈記号“注＠”等の前と後とに括弧又は空白があるかを判定する（ステップＳ２４）。
【０１２４】
注釈記号“注＠”等の前と後とに括弧又は空白がない場合には（ステップＳ２４のＮｏルート参照）、処理はステップＳ２６へ移行する。
【０１２５】
一方、注釈記号“注＠”等の前と後とに括弧又は空白がある場合には（ステップＳ２４のＹｅｓルート参照）、処理はステップＳ２５へ移行する。そして、作成部１１３は、注釈記号“注＠”，“注記＠”，“※＠”“＊＠”又は“特約＠”等を「注記及び特約」として文書中の表示位置をデータベースに記録する（ステップＳ２５）。
【０１２６】
第２抽出部１１２は、注釈記号“注＠”等の後に空白があり、同じサイズの文字列が続いているかを判定する（ステップＳ２６）。
【０１２７】
注釈記号“注＠”等の後に空白があり、同じサイズの文字列が続いていない場合には（ステップＳ２６のＮｏルート参照）、処理は図１１のステップＳ３へ遷移する。
【０１２８】
一方、注釈記号“注＠”等の後に空白があり、同じサイズの文字列が続いている場合には（ステップＳ２６のＹｅｓルート参照）、処理はステップＳ２７へ移行する。そして、作成部１１３は、当該文字列を「注記及び特約に付加された語句の説明文」としてデータベースに記録し（ステップＳ２７）、処理は図１１のステップＳ３へ遷移する。
【０１２９】
次に、実施形態の第２実施例における言い換え対応付け処理を、図１３に示されるフローチャート（ステップＳ２０１〜Ｓ２０３）に従って説明する。
【０１３０】
第１抽出部１１１及び第２抽出部１１２は、文書内に「＄＄＄＄（以下＊＊＊と言い換える」，「＄＄＄＄（以後＊＊＊とする」，「＄＄＄＄（以後＊＊＊と表記する」又は「＄＄＄＄（以後＊＊＊と称します」等と記載されている箇所を検索する（ステップＳ２０１）。なお、「＄＄＄＄」は言い換え元の語句を示し、「＊＊＊」は言い換え語句を示す。
【０１３１】
第１抽出部１１１は、文書内において、「（以下」又は「（以後」等の言い換えの開始を示唆する特定の語句と、「と言い換える」，「とする」，「と表記する」又は「と称します」等の言い換えを示唆する特定の語句とに、挟まれた語句を検索してよい。そして、第１抽出部１１１は、検索された語句を言い換え語句として抽出してよい。また、第２抽出部１１２は、第１抽出部１１１によって検索された「（以下」又は「（以後」等の語句の前に記載されている文字列を言い換え元の語句として抽出してよい。
【０１３２】
第１抽出部１１１は、抽出した言い換え語句「＊＊＊」が以後の文書中に繰り返し表記されているかを判定する（ステップＳ２０２）。
【０１３３】
抽出した言い換え語句「＊＊＊」が以後の文書中に繰り返し表記されていない場合には（ステップＳ２０２のＮｏルート参照）、処理は図１１のステップＳ３へ遷移する。
【０１３４】
一方、抽出した言い換え語句「＊＊＊」が以後の文書中に繰り返し表記されている場合には（ステップＳ２０２のＹｅｓルート参照）、処理はステップＳ２０３へ移行する。そして、作成部１１３は、「＊＊＊」を「＄＄＄＄」の言い換えとして、文書中の表示位置をデータベースに記録し（ステップＳ２０３）、処理は図１１のステップＳ３へ遷移する。
【０１３５】
〔Ａ−３〕効果
第１抽出部１１１は、文書中の特定の単語を抽出する。また、第２抽出部１１２は、文書中から、特定の単語の内容とみなす文字列を抽出する。そして、作成部１１３は、第１抽出部１１１によって抽出された特定の単語と、第２抽出部１１２によって抽出された文字列とを、関連付けて記憶装置１３に記憶させる。
【０１３６】
これにより、注釈と注釈の内容とが関連付けられた電子文書の作成を容易にすることができる。
【０１３７】
第１抽出部１１１は、前と後との文字よりも小さいフォントサイズである特定の単語、又は、前と後とが括弧若しくは空白である特定の単語を抽出する。また、第２抽出部１１２は、特定の単語と同一の単語の後において同一の単語と同じフォントサイズである文字列を抽出する。
【０１３８】
これにより、注釈付きの電子文書の作成を容易にすることができる。また、文章中から、注釈記号と当該注釈記号が付加された語句の意味である文字列を確実に抽出することができる。
【０１３９】
第１抽出部１１１は、文書中の文字列の言い換えである複数の特定の単語を抽出する。また、第２抽出部１１２は、文書中から、複数の特定の単語のうち括弧で挟まれた特定の単語の前にある文字列を抽出する。そして、作成部１１３は、第１抽出部１１１によって抽出された複数の特定の単語と、第２抽出部１１２によって抽出された文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる。
【０１４０】
これにより、語句の言い換えを含む電子文書の作成を容易にすることができる。また、文章中から、言い換え語句と、当該言い換え語句に対応する言い換え元の語句とを、確実に抽出することができる。
【０１４１】
作成部１１３は、文書中の特定の単語と、当該特定の単語の内容とみなす文字列とを、１対１で対応付ける。
【０１４２】
これにより、文書中の特定の単語と、当該特定の単語の内容とみなす文字列との対応付けを、確実に行なうことができる。
【０１４３】
第１抽出部１１１は、特定の単語とともに、文書中における当該特定の単語の位置を示す情報を取得する。また、作成部１１３は、特定の単語及び文字列に加えて、第１抽出部１１１によって抽出された位置を示す情報を、関連付けて記憶装置１３に記憶させることにより、特定の単語と位置を示す情報と文字列とを関連付けた文書を作成する。
【０１４４】
これにより、文書中における注釈記号や言い換え語句の位置を管理することができる。
【０１４５】
表示制御部１１４は、作成部１１３によって記憶装置１３に関連付けて記憶された情報に基づき、作成部１１３によって作成された文書を、表示装置１６に表示させる。そして、表示制御部１１４は、表示装置１６に表示された特定の単語が選択されると、当該特定の単語とともに、当該特定の単語と関連付けられている文字列を、表示装置１６に表示させる。
【０１４６】
これにより、作成された文書の読み手は、文書の本文を読みながら、文書末尾に記載された注記に説明内容を見ることができ、文書内容の理解に集中できる。また、作成された文書の読み手は、言い換え語句と、当該言い換え語句に対応する言い換え元の語句とを、同時に読むことができ、容易に文書内容を理解することができる。
【０１４７】
〔Ｂ〕変形例
以下、図中において、同一の各符号は同様の部分を示しているので、その説明は省略する。
【０１４８】
〔Ｂ−１〕第１変形例
上述した実施形態の一例においては、本文中の注釈記号と当該注釈記号に付加された語句の説明とを対応付ける処理、又は、言い換え語句と言い換え元の語句とを対応付ける処理は、文書が読み手に提示される前に、すなわち事前に行なわれていた。
【０１４９】
一方、本変形例においては、読み手が文書を読む際に、本文中の注釈記号と当該注釈記号に付加された語句の説明とを対応付ける処理、又は、言い換え語句と言い換え元の語句とを対応付ける処理が行なわれる。
【０１５０】
実施形態の変形例における文書作成処理を、図１４に示されるフローチャート（ステップＳ１０１〜Ｓ１０６）に従って説明する。
【０１５１】
文書の読み手は、表示装置１６の画面１６０に表示されている文書の中から、任意の文書を選択する（ステップＳ１０１）。
【０１５２】
第１抽出部１１１は、表示されている文書から、注釈記号“注記”や“※”等を抽出する（ステップＳ１０２）。ステップＳ１０２における処理の詳細は、図１２及び図１３を用いて上述した。
【０１５３】
作成部１１３は、第１抽出部１１１及び第２抽出部１１２によって抽出された情報をデータベースに記録する（ステップＳ１０３）。
【０１５４】
作成部１１３は、表示されているページの処理が済んでいるかを判定する（ステップＳ１０４）。
【０１５５】
表示されているページの処理が済んでいない場合には（ステップＳ１０４のＮｏルート参照）、表示制御部１１４は、表示装置１６の画面１６０に例えば「現在処理中」と表示させ（ステップＳ１０５）、処理はステップＳ１０４へ戻る。
【０１５６】
一方、表示されているページの処理が済んでいる場合には（ステップＳ１０４のＹｅｓルート参照）、表示制御部１１４は、データベースに記録されている内容を表示装置１６の画面１６０に表示し（ステップＳ１０６）、処理は終了する。
【０１５７】
実施形態の第２変形例における文書作成装置１によれば、上述した実施形態の一例における文書作成装置１によって奏することができる効果の他に、例えば、以下の効果を奏することができる。
【０１５８】
読み手が文書を読む際に処理が行なわれることにより、読み手の任意の文書について、本文中の注釈記号と当該注釈記号に付加された語句の説明との対応付け、又は、言い換え語句と言い換え元の語句との対応付けを行なうことができる。
【０１５９】
〔Ｂ−２〕第２変形例
上述した実施形態の一例において文書作成装置１によって作成された文書は、文書作成装置１以外の装置に提供されて表示されてもよい。
【０１６０】
図１５は、実施形態の第２変形例における文書表示装置２のハードウェア構成を示すブロック図である。
【０１６１】
図１５に示される文書表示装置２は、例えば、パーソナルコンピュータや携帯電話、スマートフォン、ＰＤＡ、電子ブックリーダである。文書表示装置２は、文書作成装置１から提供された電子文書を後述する表示装置１６に表示する。
【０１６２】
文書表示装置２は、例えば、ネットワーク１００を介して、文書作成装置１と通信可能に接続され、文書作成装置１から電子文書を受信してよい。また、文書表示装置２は、後述する媒体読取装置１４を使用して、文書作成装置１によって作成されて記録媒体１９に記録された電子文書を取得してもよい。
【０１６３】
文書表示装置２は、例示的に、ＣＰＵ２１、メモリ１２、記憶装置１３、媒体読取装置１４、表示制御装置１５、表示装置１６、入力装置１７及び通信制御装置１８を備える。ＣＰＵ１１、メモリ１２、記憶装置１３、媒体読取装置１４、表示制御装置１５、入力装置１７及び通信制御装置１８は、バス線１０を介して互いに通信可能に接続されている。
【０１６４】
ＣＰＵ２１は、種々の制御や演算を行なう処理装置であり、メモリ１２に格納されたＯＳやプログラムを実行することにより、種々の機能を実現する。
【０１６５】
図１６は、実施形態の第２変形例における文書表示装置２の機能構成を示すブロック図である。
【０１６６】
ＣＰＵ２１は、図１６に示すように、表示制御部１１４として機能する。
【０１６７】
文書表示装置２の表示制御部１１４は、文書作成装置１の表示制御部１１４と同様に、表示制御装置１５を介して、表示装置１６の画面表示を制御する。表示制御部１１４は、作成部１１３によって作成されて記憶装置１３に記憶されたデータベースを参照することにより、画面表示を制御してよい。
【０１６８】
実施形態の第２変形例における文書作成装置１によれば、上述した実施形態の一例における文書作成装置１によって奏することができる効果の他に、例えば、以下の効果を奏することができる。
【０１６９】
文書作成装置１によって作成された、注釈と注釈の内容とが関連付けられた電子文書を、文書作成装置１以外の端末に表示させることができる。
【０１７０】
〔Ｃ〕その他
開示の技術は上述した実施形態に限定されるものではなく、本実施形態の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。本実施形態の各構成及び各処理は、必要に応じて取捨選択することができ、あるいは適宜組み合わせてもよい。
【０１７１】
〔Ｄ〕付記
以上の実施形態及び変形例に関し、さらに以下の付記を開示する。
【０１７２】
（付記１）
文書中の特定の単語を抽出する第１抽出部と、
前記文書中から、前記特定の単語の内容とみなす文字列を抽出する第２抽出部と、
前記第１抽出部によって抽出された前記特定の単語と、前記第２抽出部によって抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる作成部と、
を備える、文書作成装置。
【０１７３】
（付記２）
前記第１抽出部は、前後の文字よりも小さいフォントサイズである前記特定の単語を抽出する、
付記１に記載の文書作成装置。
【０１７４】
（付記３）
前記第１抽出部は、前後が括弧又は空白である前記特定の単語を抽出する、
付記１に記載の文書作成装置。
【０１７５】
（付記４）
前記第２抽出部は、前記特定の単語と同一の単語の後において、前記同一の単語と同じフォントサイズである前記文字列を抽出する、
付記１〜３のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【０１７６】
（付記５）
前記特定の単語と前記文字列との対応関係は、前記文書において固有である、
付記１〜４のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【０１７７】
（付記６）
文書中の文字列の言い換えである複数の特定の単語を抽出する第１抽出部と、
前記文書中から、前記複数の特定の単語のうち括弧で挟まれた特定の単語の前にある前記文字列を抽出する第２抽出部と、
前記第１抽出部によって抽出された前記複数の特定の単語と、前記第２抽出部によって抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる作成部と、
を備える、文書作成装置。
【０１７８】
（付記７）
前記作成部は、前記特定の単語と前記文字列とを１対１で関連付ける、
付記１〜６のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【０１７９】
（付記８）
前記第１抽出部は、前記特定の単語とともに、前記文書中における当該特定の単語の位置を示す情報を取得し、
前記作成部は、前記特定の単語及び前記文字列に加えて、前記第１抽出部によって抽出された前記位置を示す情報を、関連付けて前記記憶装置に記憶させることにより、前記特定の単語と前記位置を示す情報と前記文字列とを関連付けた文書を作成する、
付記１〜７のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【０１８０】
（付記９）
前記作成部によって前記記憶装置に関連付けて記憶された情報に基づき、前記作成部によって作成された文書を、表示装置に表示させる表示制御部を更に備え、
前記表示制御部は、前記表示装置に表示された前記特定の単語が選択されると、当該特定の単語とともに、当該特定の単語と関連付けられている文字列を、前記表示装置に表示させる、
付記１〜８のいずれか１項に記載の文書作成装置。
【０１８１】
（付記１０）
文書中の特定の単語を抽出し、
前記文書中から、前記特定の単語の内容とみなす文字列を抽出し、
前記抽出された前記特定の単語と、前記抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる、
処理をコンピュータに実行させる、文書作成プログラム。
【０１８２】
（付記１１）
前後の文字よりも小さいフォントサイズである前記特定の単語を抽出する、
処理をコンピュータに実行させる、付記１０に記載の文書作成プログラム。
【０１８３】
（付記１２）
前後が括弧又は空白である前記特定の単語を抽出する、
処理をコンピュータに実行させる、付記１０に記載の文書作成プログラム。
【０１８４】
（付記１３）
前記特定の単語と同一の単語の後において、前記同一の単語と同じフォントサイズである前記文字列を抽出する、
処理をコンピュータに実行させる、付記１０〜１２のいずれか１項に記載の文書作成プログラム。
【０１８５】
（付記１４）
前記特定の単語と前記文字列との対応関係は、前記文書において固有である、
付記１０〜１３のいずれか１項に記載の文書作成プログラム。
【０１８６】
（付記１５）
文書中の文字列の言い換えである複数の特定の単語を抽出し、
前記文書中から、前記複数の特定の単語のうち括弧で挟まれた特定の単語の前にある前記文字列を抽出し、
前記抽出された前記複数の特定の単語と、前記抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる、
処理をコンピュータに実行させる、文書作成プログラム。
【０１８７】
（付記１６）
文書中の特定の単語を抽出し、
前記文書中から、前記特定の単語の内容とみなす文字列を抽出し、
前記抽出された前記特定の単語と、前記抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる、
文書作成方法。
【０１８８】
（付記１７）
前後の文字よりも小さいフォントサイズである前記特定の単語を抽出する、
付記１６に記載の文書作成方法。
（付記１８）
前後が括弧又は空白である前記特定の単語を抽出する、
付記１６に記載の文書作成方法。
【０１８９】
（付記１９）
前記特定の単語と同一の単語の後において、前記同一の単語と同じフォントサイズである前記文字列を抽出する、
付記１６〜１８のいずれか１項に記載の文書作成方法。
【０１９０】
（付記２０）
文書中の文字列の言い換えである複数の特定の単語を抽出し、
前記文書中から、前記複数の特定の単語のうち括弧で挟まれた特定の単語の前にある前記文字列を抽出し、
前記抽出された前記複数の特定の単語と、前記抽出された前記文字列とを、関連付けて記憶装置に記憶させる、
文書作成方法。
【符号の説明】
【０１９１】
１        ：文書作成装置
１０      ：バス線
１１      ：ＣＰＵ
１２      ：メモリ
１３      ：記憶装置
１４      ：媒体読取装置
１５      ：表示制御装置
１６      ：表示装置
１７      ：入力装置
１８      ：通信制御装置
１１１    ：第１抽出部
１１２    ：第２抽出部
１１３    ：作成部
１１４    ：表示制御部
１６０    ：画面
１６１    ：書類全体レイアウト表示領域
１６２    ：書類表示領域
１６３ａ  ：文章群表示領域
１６３ｂ  ：文章群表示領域
１６３ｃ  ：文章群表示領域
１６４    ：ページ番号
１９      ：記録媒体
１００    ：ネットワーク
２        ：文書表示装置
２１      ：ＣＰＵ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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