(57)【要約】【課題】出力されるレポートの修正を効率的に行うことができる画像形成システムを提供する。【解決手段】画像形成システム２４は、レポート画像生成部３２と、画像形成制御部３３と、表示制御部３４と、通知ボタン５９とを備える。レポート画像生成部３２は、要求受け付け部３１によりレポート画像の形成の要求を受け付ければ、単語データベース２５ａに格納された単語を用いてレポート画像を生成する。画像形成制御部３３は、レポート画像生成部３２により生成されたレポート画像を画像形成部１５により用紙に画像を形成するよう制御する。表示制御部３４は、ステータスの内容を表示画面２１に表示するよう制御する。通知ボタン５９は、表示制御部３４によるステータスの内容の表示画面２１への表示の後に押下を検知することにより、コンピューター４１ａ、４１ｂにレポート画像に不具合がある旨を通知する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部装置と、前記外部装置との通信が可能であり、用紙に画像を形成する画像形成部を含む画像形成装置とを備える画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
タッチパネル機能を有し、情報を表示する表示部と、
前記画像形成装置のステータスの報告に関するレポートに要する単語を格納した単語データベースを記憶する記憶部と、
前記画像形成装置の有するステータスの報告に関するレポート画像の形成の要求を受け付ける要求受け付け部と、
前記要求受け付け部により前記レポート画像の形成の要求を受け付ければ、前記単語データベースに格納された前記単語を用いて前記レポート画像を生成するレポート画像生成部と、
前記レポート画像生成部により生成された前記レポート画像を前記画像形成部により前記用紙に画像を形成するよう制御する画像形成制御部と、
前記ステータスの内容を前記表示部に表示するよう制御する表示制御部と、
前記表示制御部による前記ステータスの内容の前記表示部への表示の後に押下を検知することにより、前記外部装置に前記レポート画像に不具合がある旨を通知する通知ボタンと、を備える、画像形成システム。
【請求項２】
前記通知ボタンは、前記表示制御部による前記ステータスの報告内容の前記表示部への表示の後に、前記表示制御部により前記表示部に表示される、請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記外部装置は、ディスプレイが接続されたコンピューターであり、
前記通知ボタンは、前記表示制御部により前記ディスプレイに表示される、請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記表示制御部は、前記通知ボタンが押下され、前記レポート画像に不具合がある旨の通知が終了すると、その旨を前記表示部に表示するよう制御する、請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記通知ボタンは、前記外部装置に前記レポート画像に不具合がある旨の内容の電子メールを送信して通知する、請求項１〜請求項４のいずれか１項に記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記画像形成装置は、前記通知ボタンの押下を検知した際に、通知内容の設定を受け付ける設定受け付け部をさらに備える、請求項１〜請求項５のいずれか１項に記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、画像形成システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
複合機に代表される画像形成装置においては、読み取り部で原稿の画像を読み取った後、画像形成部に備えられる感光体に対して読み取った画像を基に光を照射し、感光体上に静電潜像を形成する。その後、形成した静電潜像の上に帯電したトナーを供給して可視画像とした後、用紙にトナーを転写して定着させ、装置外に出力する。
【０００３】
ここで、画像形成装置においては、トナー等の消耗品が消耗されたことを報知する必要がある。画像形成装置における報知に関する技術が、特開２００１−２４６８２２号公報（特許文献１）、特開２００２−３３３９６９号公報（特許文献２）、および特開２０１６−２１２５５号公報（特許文献３）に開示されている。
【０００４】
特許文献１に開示の印刷装置は、所定の消耗品の残量を測定する測定手段と、前記残量が予め設定された閾値より少ないか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により少ないと判定された場合に、これをユーザーに報知する報知手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００５】
特許文献２に開示の情報処理装置は、画像記録装置を管理する情報処理装置であって、前記画像記録装置の異常を知らせる警報信号を受信すると、前記警報信号を原因別に表示し、前記原因別に適切な処置を選択させる異常処置画面情報を生成する異常処理画面情報生成手段と、前記異常処置画面情報での前記適切な処置として、前記画像記録装置に使用する消耗品の購入希望の処理が選択された場合に、前記消耗品の購入案内ホームページへアクセスするアクセス手段と、を有することを特徴としている。
【０００６】
特許文献３に開示の印刷制御方法は、消耗品が装着される印刷装置を制御する印刷制御方法であって、前記印刷装置に装着可能な消耗品を示す消耗品種別情報を取得するステップと、前記印刷装置に対する当該印刷装置の有する各機能に応じた印刷条件の設定入力を受け付ける印刷設定画面を表示部に表示するステップとを含み、前記印刷設定画面には、前記印刷装置に装着されている消耗品の残量の指標を示す消耗品残量情報を含み、前記消耗品種別情報により特定される消耗品の発注指示を受け付ける発注画面と、前記消耗品の消費量をデフォルトよりも低減させ得る印刷条件を表示して設定入力を受け付ける省資源化画面とが含まれることを特徴としている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００１−２４６８２２号公報
【特許文献２】特開２００２−３３３９６９号公報
【特許文献３】特開２０１６−２１２５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
画像形成装置においては、開発を担当する開発担当者やサービスマンが画像形成装置の有するステータス、例えば、設定や仕様についての情報をレポートとして印刷する場合がある。ここで、ステータスに関する情報の画像を形成するに際し、用いる単語については、例えば、予め画像形成装置に備えられるハードディスクに記憶されている。このような単語については、それぞれＩＤのような識別記号が割り振られている。そして、予め組み込まれているプログラムに基づいて、ＩＤの指定により抽出された単語が文書に組み込まれ、レポート画像が生成され、出力される。画像形成装置を諸外国で用いることを想定している場合、このような単語等については、同じＩＤで複数の外国語に対応する翻訳語も準備され、ハードディスクに記憶されている。
【０００９】
ここで、対応する単語に誤記や誤訳があった場合、誤った単語で画像や文書が生成され、印刷されることとなる。具体的には、例えば、仕様書とレポートに記載されている単語が異なるといった状況や、表示画面上の単語とレポートに記載されている単語が異なるといった状況、さらには、ある特定の言語の時に、単語が翻訳されていなかった状況等である。開発担当者は、印刷されたレポートを見て、誤記や誤訳があることに気付く。このような場合、開発担当者は、レポートに不具合がある旨を画像形成装置の関係者、例えば、他の開発者や翻訳者に伝えて、誤記や誤訳を修正する必要がある。しかし、この修正が即時に対応できない場合や複数の開発者への連絡が困難な場合等、修正に要する作業が煩雑になり、非効率となってしまう場合がある。このような状況において、上記した特許文献１〜特許文献３に開示の技術では、対応することはできない。
【００１０】
この発明の目的は、出力されるレポートの修正を効率的に行うことができる画像形成システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
この発明に係る画像形成システムは、外部装置と、外部装置との通信が可能であり、用紙に画像を形成する画像形成部を含む画像形成装置とを備える。画像形成装置は、表示部と、記憶部と、要求受け付け部と、レポート画像生成部と、画像形成制御部と、表示制御部と、通知ボタンとを備える。表示部は、タッチパネル機能を有し、情報を表示する。記憶部は、画像形成装置のステータスの報告に関するレポートに要する単語を格納した単語データベースを記憶する。要求受け付け部は、画像形成装置の有するステータスの報告に関するレポート画像の形成の要求を受け付ける。レポート画像生成部は、要求受け付け部によりレポート画像の形成の要求を受け付ければ、単語データベースに格納された単語を用いてレポート画像を生成する。画像形成制御部は、レポート画像生成部により生成されたレポート画像を画像形成部により用紙に画像を形成するよう制御する。表示制御部は、ステータスの内容を表示部に表示するよう制御する。通知ボタンは、表示制御部によるステータスの内容の表示部への表示の後に押下を検知することにより、外部装置にレポート画像に不具合がある旨を通知する。
【発明の効果】
【００１２】
このような画像形成システムによれば、出力されるレポートの修正を効率的に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像形成装置を複合機に適用した場合の複合機を含む画像形成システムの外観を示す概略図である。
【図２】図１に示す画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図３】複合機制御部の構成を示すブロック図である。
【図４】複合機ハードディスクに記憶されたデータの一部を示す概念図である。
【図５】図１に示す画像形成システムを用いて、複合機の有するステータスの報告に関するレポートを出力する場合の処理の流れの一部を示すフローチャートである。
【図６】レポート印刷を行う場合の表示画面の一例を示す図である。
【図７】ジョブのステータスを表示する表示画面の一例を示す図である。
【図８】通知ボタンが表示された表示画面の一例を示す図である。
【図９】通知を行う際の表示画面の一例を示す図である。
【図１０】通知が終了したことを報知する際の表示画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、この発明の実施の形態を説明する。図１は、この発明の一実施形態に係る画像形成システム２４に含まれる画像形成装置を複合機に適用した場合の複合機を含む画像形成システム２４の外観を示す概略図である。図２は、図１に示す画像形成システム２４の構成を示すブロック図である。
【００１５】
図１および図２を参照して、画像形成システム２４は、画像形成装置としての複合機１１と、複合機１１とネットワーク２３を介して接続可能な外部装置として二つのコンピューター４１ａ、４１ｂとを含む。複合機１１はコンピューター４１ａ、４１ｂとそれぞれ通信可能であり、コンピューター４１ａ、４１ｂはそれぞれ、ネットワーク２３を介して、複合機１１に対して印刷要求を行うことができる。
【００１６】
ここでまず、複合機１１の構成について説明する。複合機１１は、画像処理に関し、複写機能、プリンター機能、ファクシミリ機能等、複数の機能を有する。複合機１１は、複合機制御部１２と、操作部１３と、読み取り部１４と、画像形成部１５と、給紙カセット１６と、データを記憶する記憶部としての複合機ハードディスク１７と、ネットワーク２３と接続するためのネットワークインターフェース部１８とを備える。
【００１７】
複合機制御部１２は、複合機１１全体の制御を行う。なお、複合機制御部１２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等から構成されており、一時的にデータを記憶する主記憶メモリ１９を含む。操作部１３は、複合機１１側から発信する情報やユーザーの入力内容を表示する表示部としてのタッチパネル型式の表示画面２１を含む。操作部１３は、印刷部数や階調等の画像形成の条件といった画像形成に関するユーザーからの入力を受け付ける。読み取り部１４は、セット位置にセットされた原稿を読み取り位置に搬送する原稿搬送装置としてのＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）２２を含む。読み取り部１４は、ＡＤＦ２２または載置台上にセットされた原稿の画像を読み取る。給紙カセット１６は、複数設けられており、それぞれ複数枚の用紙をその内部に収納することができる。画像形成部１５は、読み取り部１４により読み取られた原稿の画像データやネットワーク２３を介して送信された画像データを基に、給紙カセット１６等から搬送されてきた用紙に画像を形成する。複合機ハードディスク１７は、送信された画像データや入力された画像形成条件等、画像形成に関するデータを記憶する。また、複合機ハードディスク１７は、複合機１１のステータスの報告に関するレポートに要する単語を格納した単語データベースを記憶する。
【００１８】
ここで、複合機ハードディスク１７の構成について説明する。複合機図３は、複合機ハードディスク１７に記憶されたデータの一部を示す概念図である。図３を参照して複合機ハードディスク１７には、レポート出力用の単語データベース２５ａと、ユーザー連絡先データベース２５ｂとが記憶されている。単語データベース２５ａには、テーブル形式でレポートの作成時に用いられる単語「Ｗ１」、「Ｗ２」、「Ｗ３」と各単語「Ｗ１」、「Ｗ２」、「Ｗ３」に対応する単語ＩＤ「００１」、「００２」、「００３」とが格納されている。すなわち、各単語に対して一対一で単語ＩＤが紐付けて割り振られている構成である。そして、各単語「Ｗ１」、「Ｗ２」、「Ｗ３」を英語に翻訳した単語「Ｎ１」、「Ｎ２」、「Ｎ３」、およびスペイン語に翻訳した単語「Ｓ１」、「Ｓ２」、「Ｓ３」についても、データとして単語データベース２５ａに格納されている構成である。単語「Ｗ１」、単語「Ｎ１」、単語「Ｓ１」については、同じ単語ＩＤ「００１」が割り振られている。このように構成することにより、英語やスペイン語でレポートを生成する際にも、同じステータスを表す時に同じ単語ＩＤを利用して生成することができる。
【００１９】
また、ユーザー連絡先データベース２５ｂとしては、テーブル形式で複数のユーザー名「Ｕ１」、「Ｕ２」、「Ｕ３」と各ユーザー「Ｕ１」、「Ｕ２」、「Ｕ３」に対応する電子メールアドレス「Ｅ１」、「Ｅ２」、「Ｅ３」とが格納されている。この場合、例えば、コンピューター４１ａの所有者がユーザー「Ｕ１」であり、その電子メールアドレスを「Ｅ１」である。また、コンピューター４１ｂの所有者がユーザー「Ｕ２」であり、その電子メールアドレスを「Ｅ２」である。なお、ユーザー「Ｕ１」、「Ｕ２」、「Ｕ３」については、例えば、複合機１１を販売する販売会社の開発者であったり、レポート作成のプログラムの実装を手掛ける開発者であったり、単語を各国の単語に翻訳する翻訳者であったりする。すなわち、開発者等とその開発者等が所有するコンピューター４１ａ、４１ｂの電子メールアドレスが一対一で紐付けられてユーザー連絡先データベース２５ｂに格納されている。
【００２０】
次に、複合機１１に備えられる複合機制御部１２の構成について説明する。図４は、複合機制御部１２の構成を示すブロック図である。図４を参照して、複合機制御部１２は、要求受け付け部３１と、レポート画像生成部３２と、画像形成制御部３３と、表示制御部３４とを備える。要求受け付け部３１は、複合機１１の有するステータスの報告に関するレポート画像の形成の要求を受け付ける。レポート画像生成部３２は、要求受け付け部３１によりレポート画像の形成の要求を受け付ければ、単語データベース２５ａに格納された単語を用いてレポート画像を生成する。画像形成制御部３３は、レポート画像生成部３２により生成されたレポート画像を画像形成部１５により用紙に画像を形成するよう制御する。表示制御部３４は、ステータスの内容を表示画面２１に表示するよう制御する。これらの構成については、後に詳述する。
【００２１】
次に、コンピューター４１ａの構成について説明する。コンピューター４１ａには、ディスプレイ４２ａと、キーボード４３ａと、マウス４４ａとが接続されている。ディスプレイ４２ａにより、コンピューター４１ａからの情報やデータが表示される。また、キーボード４３ａおよびマウス４４ａを用いて、ユーザーは、ディスプレイ４２ａに表示される画面を確認しながら、コンピューター４１ａへのデータの入力を行う。
【００２２】
コンピューター４１ａは、コンピューター４１ａ自身を制御するコンピューター制御部４５ａと、データを記憶するコンピューターハードディスク４６ａとを含む。コンピューターハードディスク４６ａは、ファイルの画像データ等、種々のデータを記憶する。なお、コンピューター４１ｂについてもコンピューター４１ａと同様に、ディスプレイ４２ｂと、キーボード４３ｂと、マウス４４ｂとが接続されている。コンピューター４１ｂについてもコンピューター４１ａと同様に、コンピューター４１ｂ自身を制御するコンピューター制御部４５ｂと、データを記憶するコンピューターハードディスク４６ｂとを含む。
【００２３】
これらのコンピューター４１ａ、４１ｂについては、複合機１１を販売する販売会社の開発者や、レポート作成のプログラムの実装を手掛ける開発者、単語を各国の単語に翻訳する翻訳者が所有するものである。すなわち、コンピューター４１ａ、４１ｂにより受信した電子メールを、ユーザーとしての開発者等が見ることができるものである。
【００２４】
次に、上記した画像形成システム２４を用いて、複合機１１の有するステータスの報告に関するレポートを出力する場合について説明する。図５は、図１に示す画像形成システム２４を用いて、複合機１１の有するステータスの報告に関するレポートを出力する場合の処理の流れの一部を示すフローチャートである。
【００２５】
図５を参照して、ユーザーは、複合機１１に対する操作を開始する。そうすると、複合機１１、具体的には、複合機制御部１２は、ユーザーによる操作の開始を検知する（図５において、ステップＳ１１、以下、「ステップ」を省略する）。ここでは、レポートの印刷として、ステータスページを印刷する場合について説明する。
【００２６】
図６は、レポート印刷を行う場合の表示画面２１の一例を示す図である。図６を参照して、表示画面２１には、表示画面２１の上側の領域に配置される「レポート印刷」の文字５１と、文字５１の下側の領域に配置される「ステータスページ」の文字５２ａと、文字５２ａの右横の領域に配置され、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することによりステータスページのレポート印刷を実行するキー５３ａと、文字５２ａの下側の領域に配置される「ネットワークステータス」の文字５２ｂと、文字５２ｂの右横の領域に配置され、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することによりネットワークステータスのレポート印刷を実行するキー５３ｂと、文字５２ｂの下側の領域に配置される「追加ネットワークステータス」の文字５２ｃと、文字５２ｃの右横の領域に配置され、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することにより追加ネットワークステータスのレポート印刷を実行するキー５３ｃと、キー５３ａの右横の領域に配置される「フォントリスト」の文字５２ｄと、文字５２ｄの右横の領域に配置され、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することによりフォントリストのレポート印刷を実行するキー５３ｄと、文字５２ｄの下側の領域に配置される「サービスステータス」の文字５２ｅと、文字５２ｅの右横の領域に配置され、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することによりサービスステータスのレポート印刷を実行するキー５３ｅと、矩形状の線で囲まれ、表示画面２１の右下の領域に配置され、押下を検知することにより画面を閉じるキー５４とが表示されている。
【００２７】
ユーザーは、ステータスページのレポート印刷を試みようとして、キー５３ａを押下する。そうすると、要求受け付け部３１は、キー５３ａの押下を検知して、複合機１１の有するステータスの報告に関するレポート出力、すなわち、レポート画像の形成の要求を受け付ける（Ｓ１２において、ＹＥＳ）。
【００２８】
その後、すなわち、要求受け付け部３１によりレポート画像の形成の要求を受け付ければ、表示画面２１にジョブのステータスを表示しながら（Ｓ１３）、レポートを印刷する（Ｓ１４）。具体的には、表示制御部３４は、まず図７に示すステータスの内容を表示画面２１に表示するよう制御する。
【００２９】
図７は、ジョブのステータスを表示する表示画面２１の一例を示す図である。図７を参照して、表示画面２１には、「レポート印刷中」の文字５６と、印刷されているジョブのステータスが表示されているステータス表示領域５７と、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することによりジョブを中止、すなわち、キャンセルするキー５８ａと、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することによりジョブを一旦停止するキー５８ｂと、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することにより画面を閉じるキー５８ｃとが表示されている。
【００３０】
ユーザーは、表示画面２１を見ることにより、どのジョブのステータスのレポートが印刷されているかを把握することができる。また、各種のキー５８ａ〜５８ｃを押下することにより、ジョブの中止等を指示することができる。
【００３１】
また、レポートの印刷については、レポート画像生成部３２により、レポート画像を生成する。この場合、予め登録されたプログラム等に則り、単語データベース２５ａを用いて単語ＩＤから導出される単語を組み込みながら文章を作り込み、レポート画像を生成する。そして、画像形成制御部３３は、レポート画像生成部３２により生成されたレポート画像を画像形成部１５により用紙に画像を形成するよう制御する。このようにして、レポートを印刷する。
【００３２】
その後、すなわち、ステータスの報告内容の表示画面２１への表示の後に、表示制御部３４は、押下を検知することによりコンピューター４１ａ、４１ｂにレポート画像に不具合がある旨を通知する通知ボタンを表示する（Ｓ１５）。この場合、通知ボタンは、いわゆるソフトキーとして、表示制御部３４により表示画面２１に表示される。
【００３３】
図８は、通知ボタンが表示された表示画面２１の一例を示す図である。図８を参照して、表示画面２１には、図７に示す場合と同様に、ステータス表示領域５７と、キー５８ａ、５８ｂ、５８ｃとが表示されている。そして、ステータス表示領域５７の一部に上書きするような形で、矩形状の線で囲まれた通知ボタン５９が表示される。通知ボタン５９については、その中央に「通知する」との文字も表示されている。
【００３４】
ここで、ユーザーは、出力されたレポートの画像を見てチェックする。そして、誤記や誤訳等、レポートとしての不具合を発見すれば、通知ボタン５９を押下する。通知ボタン５９の押下を検知すると（Ｓ１６において、ＹＥＳ）、通知を行う具体的な設定の画面に移行する（Ｓ１７）。すなわち、複合機１１は、通知ボタン５９の押下を検知した際に、通知内容の設定を受け付ける設定受け付け部をさらに備える構成である。
【００３５】
図９は、通知を行う際の表示画面２１の一例を示す図である。図９を参照して、表示画面２１には、「不具合通知レポート設定」との文字６１と、「応答期限」および間隔をあけてデフォルトとしての応答期限である「２０１６年１２月３１日」と示され、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することにより応答期限の詳細を設定させるキー６２ａと、「電子メール設定」と示され、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することにより通知によりレポートの不具合を知らせるための電子メール設定の詳細を設定させるキー６２ｂと、「不具合カテゴリー設定」と示され、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することによりレポートの不具合のカテゴリーの詳細を設定させるキー６２ｃと、「テスト送信」と示され、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することにより電子メールのテスト送信の詳細を設定させるキー６２ｄと、矩形状の線で囲まれ、表示画面２１の右下の領域に配置され、押下を検知することにより前の画面に戻るキー６３とが表示されている。
【００３６】
ユーザーは、この表示画面２１において、このレポートの不具合を知らせる電子メールを送信する宛先等を設定する。この場合、複合機ハードディスク１７に記憶されているユーザー連絡先データベース２５ｂを利用する。通知内容についても、キー６２ａ〜６２ｄを押下して種々の設定を行うことにより確定させる。
【００３７】
設定受け付け部による設定の終了後（Ｓ１８）、設定された電子メールアドレスに電子メールを送信し、通知を行う（Ｓ１９）。すなわち、レポート画像に不具合がある旨を、設定された電子メールアドレスに対応するユーザー、この場合、開発者や翻訳者等に通知する。通知終了後には、通知を終了したことを報知する。
【００３８】
図１０は、通知が終了したことを報知する際の表示画面２１の一例を示す図である。図１０を参照して、表示画面２１には、矩形状の線で囲まれた領域内に示される「通知終了」との文字６６と、矩形状の線で囲まれ、押下を検知することによりジョブを中止するキー６７とが表示されている。この表示により、通知が完了したことをユーザー、すなわち、レポート印刷を行った開発者は知ることとなる。
【００３９】
送信された電子メールは、各コンピューター４１ａ、４１ｂによって受信される（Ｓ２０）。受信した電子メールを読んだユーザー、すなわち、各コンピューター４１ａ、４１ｂを所有する開発者や翻訳者は、レポートに不具合があることを認識する。
【００４０】
このような画像形成システム２４によれば、レポート印刷を要求したユーザーが印刷されたレポートを見て誤記や誤訳等の不具合を発見した時に、通知ボタン５９を押下することにより、即時にレポート画像の形成に携わる開発者や翻訳者に知らせることができる。したがって、このような画像形成システム２４によれば、出力されるレポートの修正を効率的に行うことができる。
【００４１】
すなわち、レポートを出力する開発者としてのユーザーは、印刷されたレポートを見て、その場で開発者等の関係者に不具合がある旨を伝えることができる。そうすると、改めて後に電話をしたり、連絡を取ったりして不具合がある旨を伝える必要がない。すなわち、一度の通知ボタン５９の押下で、レポートに不具合がある旨を関係者に周知させることができる。
【００４２】
また、本実施形態によれば、通知ボタン５９は、ジョブのステータス表示領域の一部に上書きされるようにしてソフトキーの形式で表示されているため、より通知ボタン５９を視認しやすくすることができる。また、改めてハードキーとして操作部１３等に通知ボタン５９を設ける必要がなくなる。
【００４３】
また、本実施形態によれば、電子メールにより通知することとしているため、より確実に開発者にレポートを修正しなければならない旨を伝えることができる。また、表示制御部３４は、通知ボタン５９が押下され、レポート画像に不具合がある旨の通知が終了すると、その旨を表示画面２１に表示するよう制御しているため、通知ボタン５９を押下したユーザーが、通知を終了した旨を容易に把握することができる。
【００４４】
なお、上記の実施の形態において、通知ボタン５９は、表示制御部３４によって表示画面２１に表示されるソフトキーであったが、これに限らず、通知ボタンは、操作部１３に備えられるいわゆるハードキーであってもよい。この場合、レポート印刷が終了するまでは、通知ボタンの押下を検知しても何等の反応も示さないこととし、要請されたレポート印刷が終了して一定の期間内に押下による通知を行うこととしてもよい。
【００４５】
また、上記の実施の形態において、表示制御部３４は、通知ボタンをジョブのステータスの一部の上に重なるようにして表示することとしたが、これに限らず、表示制御部３４は、通知ボタンをステータスが表示されている領域と異なる領域に表示するようにしてもよい。また、通知ボタン５９を常に表示するようにしてもよい。
【００４６】
なお、上記の実施の形態においては、電子メールにより通知することとしたが、これに限らず、例えば、通知ボタン５９の押下を検知すると、ポップアップ画像が各コンピューター４１ａ、４１ｂのディスプレイ４２ａ、４２ｂに表示され、これにより通知することとしてもよい。
【００４７】
また、上記の実施の形態においては、通知ボタン５９の押下を検知した後に、電子メールの送信先の設定等、図９に示す画面を表示画面２１に表示することとしたが、これに限らず、通知ボタン５９の押下を検知する前に図９に示す画面を表示画面２１に表示して、すなわち、例えば、レポートの開発者や単語の翻訳者等を予めデフォルトで電子メールの送信先に設定しておくこととしてもよい。すなわち、複合機１１は、設定受け付け部を備えない構成としてもよい。こうすることにより、通知ボタン５９の押下を検知した後、すぐに電子メールの送信等を行うことができる。また、通知内容の設定については、ネットワーク２３の接続によりアクセスが可能となった所定のサイトを通じて設定を受け付けることとしてもよい。
【００４８】
なお、上記の実施の形態においては、通知ボタン５９は、複合機１１に備えられる操作部１３の表示画面２１に表示することとしたが、これに限らず、例えば、複合機１１をプリンターとして利用する場合、レポート印刷を要求したコンピューターのディスプレイに通知ボタンを表示するよう制御してもよい。
【００４９】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって、どのような面からも制限的なものではないと理解されるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなく、特許請求の範囲によって規定され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【産業上の利用可能性】
【００５０】
この発明に係る画像形成システムは、出力されるレポートの修正の効率化が要求される場合に、特に有効に利用される。
【符号の説明】
【００５１】
１１  複合機、１２  複合機制御部、１３  操作部、１４  読み取り部、１５  画像形成部、１６  給紙カセット、１７  複合機ハードディスク、１８  ネットワークインターフェース部、１９  主記憶メモリ、２１  表示画面、２２  ＡＤＦ、２３  ネットワーク、２４  画像形成システム、２５ａ  レポート用単語データベース、２５ｂ  ユーザー連絡先データベース、３１  受け付け部、３２  レポート画像生成部、３３  画像形成制御部、３４  表示制御部、４１ａ，４１ｂ  コンピューター、４２ａ，４２ｂ  ディスプレイ、４３ａ，４３ｂ  キーボード、４４ａ，４４ｂ  マウス、４５ａ，４５ｂ  コンピューター制御部、４６ａ，４６ｂ  コンピューターハードディスク、５１，５２ａ，５２ｂ，５２ｃ，５２ｄ，５２ｅ，５６，６１，６６  文字、５３ａ，５３ｂ，５３ｃ，５３ｄ，５３ｅ，５４，５８ａ，５８ｂ，５８ｃ，６２ａ，６２ｂ，６２ｃ，６２ｄ，６３，６７  キー、５７  ステータス表示領域、５９  通知ボタン。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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