(57)【要約】【課題】許可書と送り状との不整合の解消を促すための仕組みを提供する。【解決手段】通関支援装置５の通関依頼受付部５１０１は、通関手続きの依頼者により提供される送り状データを受け付ける。通関依頼部５１０２は、上記送り状データに基づいて税関に対して輸出又は輸入の申告書を提出することを通関業者に依頼する。許可書取得部５１０３は、上記申告書に対して税関より発行される許可通知書データを取得する。許可書照合部５１０４は、上記許可通知書データを上記送り状データと照合する。通知部５１０５は、許可書照合部５１０４による照合の結果を上記通関業者に通知する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通関手続きの依頼者により提供される送り状データを受け付ける通関依頼受付部と、
前記送り状データに基づいて税関に対して輸出又は輸入の申告書を提出することを通関業者に依頼する通関依頼部と、
前記申告書に対して前記税関より発行される許可通知書データを取得する許可書取得部と、
前記許可通知書データを前記送り状データと照合する許可書照合部と、
前記許可書照合部による照合の結果を前記通関業者に通知する通知部と
を備える通関支援装置。
【請求項２】
前記許可書取得部は、前記許可通知書データを前記送り状データと対応付けて記憶部に記憶することを特徴とする請求項１に記載の通関支援装置。
【請求項３】
前記申告書を表す申告書データを取得する申告書取得部と、
前記申告書データを前記送り状データと照合する申告書照合部と
をさらに備え、
前記通知部は、前記申告書照合部による照合の結果を前記通関業者に通知する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の通関支援装置。
【請求項４】
前記申告書の提出に係る費用の支払いを請求する請求書を表す請求書データを受け付ける請求書受付部と、
前記請求書データに対応するデータとして、前記送り状データと前記許可通知書データとを特定する請求書マッチング部と
をさらに備え、
前記通知部は、前記特定された送り状データと許可通知書データとが前記請求書データに対応することを前記依頼者に通知する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の通関支援装置。
【請求項５】
前記通知部は、前記通関業者の信頼度が所定の条件を満たさない場合に、前記特定された送り状データと許可通知書データとが前記請求書データに対応することを前記依頼者に通知することを特徴とする請求項４に記載の通関支援装置。
【請求項６】
前記請求書データに基づいて振込明細データを作成する振込明細作成部と、
前記依頼者により指定された口座から前記通関業者により指定された口座への前記費用の入金を依頼する総合振込データを前記振込明細データに基づいて作成する総合振込作成部と、
前記総合振込データを所定の機関に送信する総合振込依頼部と
をさらに備えることを特徴とする請求項４又は５に記載の通関支援装置。
【請求項７】
前記総合振込データに対して前記所定の機関により発行される入金明細データを受け付ける入金明細受付部と、
前記入金明細データを前記請求書データと照合する入金明細照合部と
をさらに備え、
前記通知部は、前記入金明細照合部による照合の結果を前記通関業者に通知する
ことを特徴とする請求項６に記載の通関支援装置。
【請求項８】
通関依頼受付部が、通関手続きの依頼者により提供される送り状データを受け付けるステップと、
通関依頼部が、前記送り状データに基づいて税関に対して輸出又は輸入の申告書を提出することを通関業者に依頼するステップと、
許可書取得部が、前記申告書に対して前記税関より発行される許可通知書データを取得するステップと、
許可書照合部が、前記許可通知書データを前記送り状データと照合するステップと、
通知部が、前記許可書照合部による照合の結果を前記通関業者に通知するステップと
を備える通関支援方法。
【請求項９】
コンピュータに、
通関手続きの依頼者により提供される送り状データを受け付けるステップと、
前記送り状データに基づいて税関に対して輸出又は輸入の申告書を提出することを通関業者に依頼するステップと、
前記申告書に対して前記税関より発行される許可通知書データを取得するステップと、
前記許可通知書データを前記送り状データと照合するステップと、
前記照合の結果を前記通関業者に通知するステップと
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通関手続きを支援するための装置、方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、通関手続きを支援するための情報処理システムが知られている。例えば、特許文献１には、送り状、梱包明細書、出荷指示書及び船荷証券に基づいて積荷目録を作成し、整合性照合ルールに従って送り状等との整合性を確認した上で税関に送信する情報処理システムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−３０２７２３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
貨物を輸出する際に税関に提出する書類として輸出申告書がある。輸出申告書は、通例、輸出者から提供される送り状等の貿易書類に基づいて通関業者により作成され、税関に提出される。提出された輸出申告書が正しく記載されていれば問題はないが、輸出申告書と送り状との間に不整合があり、その不整合が許可書発行後の事後調査で指摘された場合には、輸出者の輸出業務に支障をきたすおそれがある。しかし輸出者には、輸出申告が正しく行われたかどうかを確認する手段がない。
【０００５】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、許可書と送り状との不整合の解消を促すための仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の課題を解決するため、本発明に係る通関支援装置は、通関手続きの依頼者により提供される送り状データを受け付ける通関依頼受付部と、前記送り状データに基づいて税関に対して輸出又は輸入の申告書を提出することを通関業者に依頼する通関依頼部と、前記申告書に対して前記税関より発行される許可通知書データを取得する許可書取得部と、前記許可通知書データを前記送り状データと照合する許可書照合部と、前記許可書照合部による照合の結果を前記通関業者に通知する通知部とを備える。
【０００７】
好ましい態様において、前記許可書取得部は、前記許可通知書データを前記送り状データと対応付けて前記記憶部に記憶する。
【０００８】
さらに好ましい態様において、前記通関支援装置は、前記申告書を表す申告書データを取得する申告書取得部と、前記申告書データを前記送り状データと照合する申告書照合部とをさらに備え、前記通知部は、前記申告書照合部による照合の結果を前記通関業者に通知する。
【０００９】
さらに好ましい態様において、前記通関支援装置は、前記申告書の提出に係る費用の支払いを請求する請求書を表す請求書データを受け付ける請求書受付部と、前記請求書データに対応するデータとして、前記送り状データと前記許可通知書データとを特定する請求書マッチング部とをさらに備え、前記通知部は、前記特定された送り状データと許可通知書データとが前記請求書データに対応することを前記依頼者に通知する。
【００１０】
さらに好ましい態様において、前記通知部は、前記通関業者の信頼度が所定の条件を満たさない場合に、前記特定された送り状データと許可通知書データとが前記請求書データに対応することを前記依頼者に通知する。
【００１１】
さらに好ましい態様において、前記通関支援装置は、前記請求書データに基づいて振込明細データを作成する振込明細作成部と、前記依頼者により指定された口座から前記通関業者により指定された口座への前記費用の入金を依頼する総合振込データを前記振込明細データに基づいて作成する総合振込作成部と、前記総合振込データを所定の機関に送信する総合振込依頼部とをさらに備える。
【００１２】
さらに好ましい態様において、前記通関支援装置は、前記総合振込データに対して前記所定の機関により発行される入金明細データを受け付ける入金明細受付部と、前記入金明細データを前記請求書データと照合する入金明細照合部とをさらに備え、前記通知部は、前記入金明細照合部による照合の結果を前記通関業者に通知する。
【００１３】
また、本発明に係る通関支援方法は、通関依頼受付部が、通関手続きの依頼者により提供される送り状データを受け付けるステップと、通関依頼部が、前記送り状データに基づいて税関に対して輸出又は輸入の申告書を提出することを通関業者に依頼するステップと、許可書取得部が、前記申告書に対して前記税関より発行される許可通知書データを取得するステップと、許可書照合部が、前記許可通知書データを前記送り状データと照合するステップと、通知部が、前記許可書照合部による照合の結果を前記通関業者に通知するステップとを備える。
【００１４】
また、本発明に係るプログラムは、コンピュータに、通関手続きの依頼者により提供される送り状データを受け付けるステップと、前記送り状データに基づいて税関に対して輸出又は輸入の申告書を提出することを通関業者に依頼するステップと、前記申告書に対して前記税関より発行される許可通知書データを取得するステップと、前記許可通知書データを前記送り状データと照合するステップと、前記許可書照合部による照合の結果を前記通関業者に通知するステップとを実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、許可書と送り状との不整合の解消を促すための仕組みを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】貿易関連文書処理システムの一例を示す図である。
【図２】通関支援装置５の構成の一例を示す図である。
【図３】Ｉ／Ｖ変換表５２０１の一例を示す図である。
【図４】Ｉ／ＶＤＢ５２０２の一例を示す図である。
【図５】Ｉ／Ｖ照合用ＤＢ５２０３の一例を示す図である。
【図６】Ｉ／Ｖ許可書照合表５２０７の一例を示す図である。
【図７】通関支援装置５の構成の一例を示す図である。
【図８】請求書変換表５２０９の一例を示す図である。
【図９】請求書ＤＢ５２１０の一例を示す図である。
【図１０】輸出申告処理の一例を示すシーケンス図である。
【図１１】請求書処理の一例を示すシーケンス図である。
【図１２】輸入申告処理の一例を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
１．実施形態
１−１．構成
図１は、本発明の一実施形態に係る貿易関連文書処理システムの一例を示す図である。この貿易関連文書処理システムは、輸出業者端末１と、通関業者端末２と、ＮＡＣＣＳ（Nippon Automated Cargo and Port Consolidated System）３と、金融・ＩＴネットワークシステム４と、通関支援装置５とを備える。このシステムに含まれる各装置は、インターネット等の通信回線６を介して相互に接続される。なお同図には、輸出業者端末１と通関業者端末２が１つずつしか示されていないが、各々複数の端末が当該システムに含まれてもよい。
【００１８】
輸出業者端末１は、輸出業者（荷主企業）により使用されるコンピュータ装置である。この輸出業者は、貨物を輸出するために税関に輸出申告を行う。通関業者端末２は、通関業者により使用されるコンピュータ装置である。この通関業者は、輸出業者による輸出申告を代理する。ＮＡＣＣＳ３は、入出港する船舶・航空機及び輸出入される貨物について、税関その他の関係行政機関に対する手続及び関連する民間業務をオンラインで処理するためのシステムである。ＮＡＣＣＳ３は、輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社により運営される。金融・ＩＴネットワークシステム４は、企業からＸＭＬ電文による国内送金指図を受け付けるための決済システムである。金融・ＩＴネットワークシステム４は、一般社団法人全国銀行協会により運営される。通関支援装置５は、輸出業者と通関業者の通関に係る手続きを支援するためのコンピュータシステムである。具体的には、輸出業者の貿易関連文書を一元管理するとともに、輸出申告が通関業者により正しく行われているかどうかを確認する。また、輸出申告に係る支払消込と入金消込を容易にするためのマッチングレポートを輸出業者と通関業者に送信する。以下、通関支援装置５について具体的に説明する。
【００１９】
図２は、通関支援装置５の構成の一例を示す図である。同図に示す例は、特に、後述する輸出申告処理を実行するための機能について説明するものである。通関支援装置５は、同図に示すように、大略、制御部５１と、記憶部５２と、通信部５３とを備える。制御部５１は、ＣＰＵ等の演算処理装置と揮発性のメモリとを備え、記憶部５２に記憶されるプログラムを実行する。記憶部５２は、ＨＤＤ等の記憶装置であり、制御部５１により実行されるプログラムに加えて、後述する各種のデータベースを記憶する。通信部５３は、通信回線６を介して外部装置と通信を行うための通信モジュールである。なお、通関支援装置５は、必ずしも単一の装置により構成される必要はなく、通信回線６により相互に接続された複数のサーバ装置により構成されてもよい。
【００２０】
通関支援装置５の制御部５１は、記憶部５２に記憶されるプログラムを実行することにより、図２に示すように、通関依頼受付部５１０１と、通関依頼部５１０２と、許可書取得部５１０３と、許可書照合部５１０４と、通知部５１０５という機能を実現する。
【００２１】
通関依頼受付部５１０１は、輸出業者端末１から送信される輸出申告依頼を受け付ける。この輸出申告依頼には、送り状（以下、「Ｉ／Ｖ」という。）ファイルと、船積指示書（以下、「Ｓ／Ｉ」という。）ファイルと、梱包明細書（以下、「Ｐ／Ｌ」という。）ファイルとが添付される。ここでＩ／Ｖは、輸出業者が輸入業者に対して発行する書類であり、貨物の品名、数量、契約条件、契約価格、代金の支払方法等が記載される。Ｓ／Ｉは、輸出業者が通関業者に対して通関と船積みの手続きを委託するための書類である。Ｐ／Ｌは、Ｉ／Ｖの記載内容を補足する書類であり、貨物の品名、数量の他、梱包毎の内容品の明細、重量等が記載される。なお、輸出申告依頼に添付される各ファイルが、輸出業者の指示を受けた通関業者により代理で作成される場合には、各ファイルは通関業者端末２から受け付けられてもよい。
【００２２】
通関依頼受付部５１０１は、輸出申告依頼を受け付けると、Ｉ／Ｖ変換表５２０１を参照してＩ／ＶファイルをＵＮ／ＣＥＦＡＣＴ（United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business）のＣＩＩ（Cross Industry Invoice）形式に変換し、変換後のＩ／Ｖファイルの各項目の情報をＩ／ＶＤＢ５２０２に対応付けて格納する。より具体的には、Ｉ／Ｖファイルの各項目について、Ｉ／Ｖ変換表５２０１を参照して、対応するＣＩＩ項目を特定し、Ｉ／ＶＤＢ５２０２において当該ＣＩＩ項目のフィールドにそのＩ／Ｖ項目の情報を格納する。ここで、Ｉ／Ｖ変換表５２０１は、ＣＩＩの各項目とＩ／Ｖの各項目とを対応付けるテーブルである。図３は、Ｉ／Ｖ変換表５２０１の一例を示す図である。同図に示す例では、一例として、ＣＩＩ項目「CIIH_ Exchanged_ Document. Identification. Identifier」とＩ／Ｖ項目「INVOIC No.」とが対応することが示されている。Ｉ／ＶＤＢ５２０２は、ＣＩＩ形式に変換されたＩ／Ｖファイルの各項目の情報を格納するためのデータベースである。図４は、Ｉ／ＶＤＢ５２０２の一例を示す図である。Ｉ／ＶＤＢ５２０２には、「CIIH_ Exchanged_ Document. Identification. Identifier」（Ｉ／Ｖ番号に相当）を主キーとして、Ｉ／Ｖファイルの各項目の情報が対応付けられて格納される。
【００２３】
また、通関依頼受付部５１０１は、ＣＩＩ形式に変換したＩ／Ｖファイルの各項目のうち、後述する輸出許可通知書と照合される項目の情報のみをＩ／Ｖ照合用ＤＢ５２０３に格納する。ここで、輸出許可通知書と照合される項目とは、具体的には、後述するＩ／Ｖ許可書照合表５２０７に記述されるＣＩＩ項目である。図５は、Ｉ／Ｖ照合用ＤＢ５２０３の一例を示す図である。Ｉ／Ｖ照合用ＤＢ５２０３には、「CIIH_ Exchanged_ Document. Identification. Identifier」（Ｉ／Ｖ番号に相当）を主キーとして、Ｉ／Ｖファイルの各項目のうち、輸出許可通知書と照合される項目の情報のみが対応付けられて格納される。
【００２４】
また、通関依頼受付部５１０１は、Ｓ／Ｉファイルの各項目の情報をＳ／ＩＤＢ５２０４に対応付けて格納する。その際、Ｉ／ＶファイルのＩ／Ｖ番号も対応付けて格納する。また、通関依頼受付部５１０１は、Ｐ／Ｌファイルの各項目の情報をＰ／ＬＤＢ５２０５に対応付けて格納する。その際、Ｉ／ＶファイルのＩ／Ｖ番号も対応付けて格納する。また、通関依頼受付部５１０１は、Ｉ／Ｖファイル、Ｓ／Ｉファイル及びＰ／Ｌファイルを同じフォルダに格納する。その際、各ファイルに、輸出申告依頼を受け付けた日時を示すタイムスタンプと、Ｉ／ＶファイルのＩ／Ｖ番号とをメタデータとして設定する。また、フォルダ名は、Ｉ／ＶファイルのＩ／Ｖ番号とする。
【００２５】
通関依頼部５１０２は、通関業者に対して税関に対する輸出申告を依頼する。具体的には、通関業者端末２に対して、Ｉ／Ｖファイル等が格納されたフォルダの格納場所を示すＵＲＬが記述された輸出申告依頼を送信する。輸出申告依頼の送信先となる通関業者は、Ｉ／Ｖファイルに記述される通関業者のコードを参照して特定される。なお変形例として、通関依頼部５１０２は、輸出申告依頼に添付してＩ／Ｖファイル、Ｓ／Ｉファイル及びＰ／Ｌファイルを通関業者端末２に送信してもよい。その際、ＣＩＩ形式に変換したＩ／Ｖファイルを送信してもよい。
【００２６】
輸出申告依頼を受け付けた通関業者は、当該依頼に記述されるＵＲＬを頼りにＩ／Ｖファイル等を取得し、取得したＩ／Ｖファイル等に基づいて輸出申告書ファイルを作成する。作成されたファイルは、通関業者端末２からＮＡＣＣＳ３に対して送信され、税関において審査及び検査が行われる。無事に審査及び検査を通過すると、ＮＡＣＣＳ３から通関業者端末２に対して輸出許可通知書ファイルが送信される。
【００２７】
許可書取得部５１０３は、ＮＡＣＣＳ３に対して定期的にポーリングを行い、税関から発行される輸出許可通知書ファイルを取得する。ファイルを取得すると、当該ファイルの各項目の情報を許可書ＤＢ５２０６に対応付けて格納する。この許可書ＤＢ５２０６には、輸出許可通知書ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号を主キーとして、当該ファイルの各項目の情報が対応付けられて格納される。また、許可書取得部５１０３は、輸出許可通知書ファイルを、当該ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号をフォルダ名とするフォルダに格納する。その際、輸出許可通知書ファイルに、当該ファイルを取得した日時を示すタイムスタンプと、そのＩ／Ｖ番号とをメタデータとして設定する。
【００２８】
許可書照合部５１０４は、許可書ＤＢ５２０６に格納される輸出許可通知書データを、Ｉ／Ｖ許可書照合表５２０７を参照しつつ、当該データに対応するＩ／Ｖデータと照合する。そして、その照合結果を示すマッチングレポートファイルを作成する。ここで、Ｉ／Ｖ許可書照合表５２０７は、照合される輸出許可通知書の項目とＩ／Ｖの項目とを対応付けるテーブルである。図６は、Ｉ／Ｖ許可書照合表５２０７の一例を示す図である。同図に示す例では、一例として、ＣＩＩ項目「CIIH_ Exchanged_ Document. Identification. Identifier」と輸出許可通知書の項目「インボイス番号」とが対応することが示されている。輸出許可通知書データに対応するＩ／Ｖデータとは、Ｉ／Ｖ照合用ＤＢ５２０３において、輸出許可通知書データと同じＩ／Ｖ番号により識別されるＩ／Ｖデータのことである。マッチングレポートとは、輸出許可通知書の各項目について、Ｉ／Ｖとの間で不整合があるか否かを通知するためのレポートである。マッチングレポートには、照合対象を識別する情報としてＩ／Ｖ番号が記述される。許可書照合部５１０４は、マッチングレポートファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて許可書マッチングレポートＤＢ５２０８に格納する。
【００２９】
通知部５１０５は、許可書照合部５１０４により作成されたマッチングレポートファイルを通関業者端末２と輸出業者端末１に送信する。このファイルを閲覧した通関業者と輸出業者は、輸出許可通知書の各項目がＩ／Ｖと整合しているかどうかを確認することができる。言い換えると、輸出申告が正しく行われたか否かを確認することができる。不整合が発見された場合には、通関業者は税関に対して申告内容の訂正を行う。
以上が、輸出申告処理を実行するための機能についての説明である。
【００３０】
次に、図７は、後述する請求書処理を実行するための機能について説明するものである。通関支援装置５の制御部５１は、記憶部５２に記憶されるプログラムを実行することにより、同図に示すように、通知部５１０５と、請求書受付部５１０６と、請求書マッチング部５１０７と、振込明細作成部５１０８と、総合振込作成部５１０９と、総合振込依頼部５１１０と、入金明細受付部５１１１と、入金明細照合部５１１２という機能を実現する。
【００３１】
請求書受付部５１０６は、通関業者端末２から送信される請求書ファイルを受け付ける。この請求書ファイルは、通関業者が行った輸出申告に係る費用の支払いを輸出業者に請求するための請求書のファイルである。このファイルを受け付けると、請求書受付部５１０６は、請求書変換表５２０９を参照して請求書ファイルをＵＮ／ＣＥＦＡＣＴのＣＩＩ形式に変換し、変換後の請求書ファイルの各項目の情報を請求書ＤＢ５２１０に対応付けて格納する。より具体的には、請求書ファイルの各項目について、請求書変換表５２０９を参照して、対応するＣＩＩ項目を特定し、請求書ＤＢ５２１０において当該ＣＩＩ項目のフィールドにその請求書項目の情報を格納する。ここで、請求書変換表５２０９は、ＣＩＩの各項目と請求書の各項目とを対応付けるテーブルである。図８は、請求書変換表５２０９の一例を示す図である。同図に示す例では、一例として、ＣＩＩ項目「CIIH_ Exchanged_ Document. Identification. Identifier」と請求書項目「ADDITIONAL CHARGE」とが対応することが示されている。請求書ＤＢ５２１０は、ＣＩＩ形式に変換された請求書ファイルの各項目の情報を格納するためのデータベースである。図９は、請求書ＤＢ５２１０の一例を示す図である。請求書ＤＢ５２１０には、請求書ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号を主キーとして、当該ファイルの各項目の情報が対応付けられて格納される。
【００３２】
また、請求書受付部５１０６は、請求書ファイルを、当該ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号をフォルダ名とするフォルダに格納する。その際、請求書ファイルに、当該ファイルを受け付けた日時を示すタイムスタンプと、そのＩ／Ｖ番号とをメタデータとして設定する。
【００３３】
請求書マッチング部５１０７は、請求書受付部５１０６により受け付けられた請求書ファイルに対応するＩ／Ｖデータと輸出許可通知書データとを特定する。具体的には、当該請求書ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号を、請求書ＤＢ５２１０を参照して特定し、かつ、当該Ｉ／Ｖ番号と対応付けられている申告番号を、許可書ＤＢ５２０６を参照して特定する。請求書マッチング部５１０７は、Ｉ／Ｖ番号と申告番号を特定すると、請求書ＤＢ５２１０を参照してマッチングレポートファイルを作成する。このファイルは、請求書とＩ／Ｖと輸出許可通知書の対応関係を通知するファイルであって、一例として、Ｉ／Ｖ番号、申告番号、請求書番号、請求金額等が記述される。請求書マッチング部５１０７は、マッチングレポートファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて請求書マッチングレポートＤＢ５２１１に格納する。
【００３４】
通知部５１０５は、請求書マッチング部５１０７により作成されたマッチングレポートファイルを、請求書の請求先である輸出業者の輸出業者端末１に送信する。このファイルを閲覧した輸出業者は、当該ファイルに記述される請求金額の支払いに同意する場合には、通関業者端末２を用いて通関支援装置５に対して支払指示を送信する。
【００３５】
振込明細作成部５１０８は、請求書マッチングレポートＤＢ５２１１に格納されるマッチングレポートについて輸出業者から支払指示を受け付けると、請求書ＤＢ５２１０を参照して、支払対象の請求書の情報を元に振込明細データを作成する。その際、振込明細作成部５１０８は、ＵＮ／ＣＥＦＡＣＴのCross Industry Remittance Advice形式に従って振込明細データを作成する。なお、作成される振込明細データには、請求書ＤＢ５２１０において支払対象の請求書と対応付けられているＩ／Ｖ番号が含まれる。振込明細作成部５１０８は、振込明細データを作成すると、各項目のデータを対応付けて振込明細ＤＢ５２１２に格納する。
【００３６】
総合振込作成部５１０９は、振込明細ＤＢ５２１２に格納される１以上の振込明細データを元に、輸出業者単位で総合振込ファイルを作成する。その際、総合振込作成部５１０９は、ＩＳＯ２００２２のPain.001形式に従って総合振込ファイルを作成する。この総合振込ファイルは、輸出業者により指定された金融機関の口座から通関業者により指定された金融機関の口座への輸出申告に係る費用の入金を依頼するためのファイルである。総合振込作成部５１０９は、総合振込ファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて総合振込ＤＢ５２１３に格納する。
【００３７】
総合振込依頼部５１１０は、総合振込作成部５１０９により作成された総合振込ファイルを金融・ＩＴネットワークシステム４に送信する。総合振込ファイルを受信した金融・ＩＴネットワークシステム４は、当該ファイルに基づいて入金処理を実行し、処理を完了すると、入金通知を通関支援装置５に送信する。この入金通知はＩＳＯ２００２２のCamt.054形式に従って作成され、入金明細ファイルが添付される。添付される入金明細ファイルには、その入金を指示した振込明細に記述されていたＩ／Ｖ番号が記述される。
【００３８】
入金明細受付部５１１１は、金融・ＩＴネットワークシステム４から送信される入金通知を受け付ける。入金通知を受け付けると、当該通知に添付されている入金明細ファイルの各項目の情報を入金明細ＤＢ５２１４に対応付けて格納する。
【００３９】
入金明細照合部５１１２は、入金明細ＤＢ５２１４に格納される入金明細データを、当該データに対応する請求書データと照合する。そして、その照合結果を示すマッチングレポートファイルを作成する。ここで、入金明細データに対する請求書データとは、請求書ＤＢ５２１０において、入金明細データと同じＩ／Ｖ番号と対応付けられている請求書データである。マッチングレポートとは、入金明細と請求書の対応関係を通知するとともに、入金額と請求金額との間に不整合があるか否かを通知するためのレポートである。入金明細照合部５１１２は、マッチングレポートファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて入金明細マッチングレポートＤＢ５２１５に格納する。
【００４０】
通知部５１０５は、入金明細照合部５１１２により作成されたマッチングレポートファイルを、入金先である通関業者の通関業者端末２に送信する。このファイルを閲覧した通関業者は、自身が発行した特定の請求書に基づいて輸出申告に係る費用が正しく入金されたことを確認することができる。
以上が、請求書処理を実行するための機能についての説明である。
【００４１】
１−２．動作
通関支援装置５の動作について説明する。具体的には、輸出申告処理と請求書処理について説明する。
【００４２】
１−２−１．輸出申告処理
図１０は、輸出申告処理の一例を示すシーケンス図である。通関支援装置５の通関依頼受付部５１０１は、輸出業者端末１から輸出申告依頼を受け付けると（Ｓａ１）、当該依頼に添付されるＩ／ＶファイルをＵＮ／ＣＥＦＡＣＴのＣＩＩ形式に変換して、各項目の情報をＩ／ＶＤＢ５２０２に対応付けて格納する（Ｓａ２）。また、ＣＩＩ形式に変換したＩ／Ｖファイルの各項目のうち、輸出許可通知書と照合される項目の情報のみをＩ／Ｖ照合用ＤＢ５２０３に格納する。Ｉ／Ｖデータの格納を完了すると、輸出申告依頼に添付されるＳ／Ｉファイルの各項目の情報をＳ／ＩＤＢ５２０４に対応付けて格納する（Ｓａ３）。また、当該依頼に添付されるＰ／Ｌファイルの各項目の情報をＰ／ＬＤＢ５２０５に対応付けて格納する（Ｓａ４）。Ｓ／Ｉデータ及びＰ／Ｌデータの格納を完了すると、Ｉ／Ｖファイル、Ｓ／Ｉファイル及びＰ／Ｌファイルを同じフォルダに格納する（Ｓａ５）。その際、各ファイルに、輸出申告依頼を受け付けた日時を示すタイムスタンプと、Ｉ／ＶファイルのＩ／Ｖ番号とをメタデータとして設定する。
【００４３】
通関依頼部５１０２は、ステップＳａ５においてＩ／Ｖファイル等が格納されたフォルダの格納場所を示すＵＲＬが記述された輸出申告依頼を、Ｉ／Ｖファイルにおいて指定されている通関業者の通関業者端末２に対して送信する（Ｓａ６）。
【００４４】
輸出申告依頼を受け付けた通関業者は、当該依頼に記述されるＵＲＬを頼りにＩ／Ｖファイル等を取得し、取得したＩ／Ｖファイル等に基づいて輸出申告書ファイルを作成する。作成されたファイルは、通関業者端末２からＮＡＣＣＳ３に対して送信され（Ｓａ７）、税関において審査及び検査が行われる。無事に審査及び検査を通過すると、ＮＡＣＣＳ３から通関業者端末２に対して輸出許可通知書ファイルが送信される（Ｓａ８）。
【００４５】
許可書取得部５１０３は、ＮＡＣＣＳ３に対して定期的にポーリングを行っており、ステップＳａ８において税関から発行された輸出許可通知書ファイルを取得する（Ｓａ９）。ファイルを取得すると、当該ファイルの各項目の情報を許可書ＤＢ５２０６に対応付けて格納する（Ｓａ１０）。また、許可書取得部５１０３は、輸出許可通知書ファイルを、当該ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号をフォルダ名とするフォルダに格納する（Ｓａ１１）。その際、輸出許可通知書ファイルに、当該ファイルを取得した日時を示すタイムスタンプと、そのＩ／Ｖ番号とをメタデータとして設定する。
【００４６】
許可書照合部５１０４は、ステップＳａ１１において許可書ＤＢ５２０６に格納された輸出許可通知書データを、Ｉ／Ｖ許可書照合表５２０７を参照しつつ当該データに対応するＩ／Ｖデータと照合する。そして、その照合結果を示すマッチングレポートファイルを作成する（Ｓａ１２）。マッチングレポートファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて許可書マッチングレポートＤＢ５２０８に格納する。
【００４７】
通知部５１０５は、ステップＳａ１２において作成されたマッチングレポートファイルを通関業者端末２と輸出業者端末１に送信する（Ｓａ１３及びＳａ１４）。このファイルを閲覧した通関業者と輸出業者は、輸出許可通知書の各項目がＩ／Ｖと整合しているかどうかを確認することができる。言い換えると、輸出申告が正しく行われたか否かを確認することができる。不整合が発見された場合には、通関業者は税関に対して申告内容の訂正を行う。
以上が、輸出申告処理についての説明である。
【００４８】
以上説明した輸出申告処理によれば、通関支援装置５においてＩ／Ｖ等の貿易関連書類が１つのフォルダにまとめて格納される。すなわち一元管理される。そのため、輸出業者には、電子帳簿保存法により貿易関連書類の電子的な保存が認められた場合には、当該書類を５年間電子的に保存する義務が課せられるが、輸出業者の側で貿易関連書類を一元管理する必要がない。また、貿易関連書類が一元管理されていることで、税関により事後調査が行われた際に、要求された書類を迅速に提示することができる。また、上記の輸出申告処理によれば、輸出許可通知書と送り状との整合性について通知するマッチングレポートが通関業者と輸出業者に送信されるため、両者は輸出申告が正しく行われたか否かを確認することができる。
【００４９】
１−２−２．請求書処理
図１１は、請求書処理の一例を示すシーケンス図である。通関支援装置５の請求書受付部５１０６は、通関業者端末２から請求書ファイルを受け付けると（Ｓｂ１）、当該ファイルをＵＮ／ＣＥＦＡＣＴのＣＩＩ形式に変換して、各項目の情報を請求書ＤＢ５２１０に対応付けて格納する（Ｓｂ２）。また、請求書ファイルを、当該ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号をフォルダ名とするフォルダに格納する（Ｓｂ３）。その際、請求書ファイルに、当該ファイルを受け付けた日時を示すタイムスタンプと、そのＩ／Ｖ番号とをメタデータとして設定する。
【００５０】
請求書マッチング部５１０７は、ステップＳｂ１において受け付けられた請求書ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号と、当該Ｉ／Ｖ番号と対応付けられている申告番号とを特定し、これらの情報と請求書ＤＢ５２１０とを参照してマッチングレポートファイルを作成する（Ｓｂ４）。マッチングレポートファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて請求書マッチングレポートＤＢ５２１１に格納する。
【００５１】
通知部５１０５は、ステップＳｂ４において作成されたマッチングレポートファイルを、請求書の請求先である輸出業者の輸出業者端末１に送信する（Ｓｂ５）。このファイルを閲覧した輸出業者は、当該ファイルに記述される請求金額の支払いに同意する場合には、通関業者端末２を用いて通関支援装置５に対して支払指示を送信する（Ｓｂ６）。
【００５２】
振込明細作成部５１０８は、ステップＳｂ６において送信された支払指示を受け付けると、請求書ＤＢ５２１０を参照して、支払対象の請求書の情報を元に振込明細データを作成する（Ｓｂ７）。振込明細データを作成すると、各項目のデータを対応付けて振込明細ＤＢ５２１２に格納する。
【００５３】
総合振込作成部５１０９は、ステップＳｂ７において作成された振込明細データを含む１以上の振込明細データを元に、輸出業者単位で総合振込ファイルを作成する（Ｓｂ８）。総合振込ファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて総合振込ＤＢ５２１３に格納する。
【００５４】
総合振込依頼部５１１０は、ステップＳｂ８において作成された総合振込ファイルを金融・ＩＴネットワークシステム４に送信する（Ｓｂ９）。総合振込ファイルを受信した金融・ＩＴネットワークシステム４は、当該ファイルに基づいて入金処理を実行し、処理を完了すると、入金通知を通関支援装置５に送信する（Ｓｂ１０）。
【００５５】
入金明細受付部５１１１は、ステップＳｂ１０において送信された入金通知を受け付けると、当該通知に添付されている入金明細ファイルの各項目の情報を入金明細ＤＢ５２１４に対応付けて格納する（Ｓｂ１１）。
【００５６】
入金明細照合部５１１２は、ステップＳｂ１１において入金明細ＤＢ５２１４に格納された入金明細データを、当該データに対応する請求書データと照合する。そして、その照合結果を示すマッチングレポートファイルを作成する（Ｓｂ１２）。マッチングレポートファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて入金明細マッチングレポートＤＢ５２１５に格納する。
【００５７】
通知部５１０５は、ステップＳｂ１２において作成されたマッチングレポートファイルを、入金先である通関業者の通関業者端末２に送信する（Ｓｂ１３）。このファイルを閲覧した通関業者は、自身が発行した特定の請求書に基づいて輸出申告に係る費用が正しく入金されたことを確認することができる。
以上が、請求書処理についての説明である。
【００５８】
以上説明した請求書処理によれば、請求書とＩ／Ｖと輸出許可通知書の対応関係を通知するマッチングレポートが輸出業者に送信されるため、輸出業者の側で行われる支払消込の作業が容易になる。また、入金明細と請求書の対応関係を通知するマッチングレポートが通関業者に送信されるため、通関業者の側で行う入金消込の作業が容易になる。
【００５９】
２．変形例
上記の実施形態は、以下に記載するように変形してもよい。以下に記載する１以上の変形例は、互いに組み合わせてもよい。
【００６０】
２−１．変形例１
上記のＵＮ／ＣＥＦＡＣＴのＣＩＩ形式及びCross Industry Remittance Advice形式並びにＩＳＯ２００２２のPain.001形式及びCamt.054形式は、国際標準形式の一例である。準拠する国際標準形式は、要求仕様に応じて適宜選択されてよい。
【００６１】
２−２．変形例２
上記の実施形態において、Ｉ／Ｖファイル、Ｓ／Ｉファイル、Ｐ／Ｌファイル、輸出許可通知書ファイル、請求書ファイル等の貿易関連文書は、各々Ｉ／Ｖ番号がメタデータとして設定され、Ｉ／Ｖ番号をフォルダ名とするフォルダに格納されている。すなわち、Ｉ／Ｖ番号を介して対応付けられている。しかし、Ｉ／Ｖ番号に代えて他の管理番号（例えば、コンテナ番号や発注書番号）を介して対応付けられてもよい。
【００６２】
２−３．変形例３
上記の金融・ＩＴネットワークシステム４は、ＸＭＬ電文による送金指図を受け付け可能な決済システムの一例である。同様のサービスを提供する他の決済システムが存在する場合には、その決定システムに対して総合振込ファイルを送信してもよい。
【００６３】
２−４．変形例４
上記の請求書処理のステップＳｂ５において通知部５１０５は、請求書の発行者である通関業者の信頼度が所定の条件を満たさない場合にのみ、ステップＳｂ４において作成されたマッチングレポートファイルを輸出業者端末１に送信するようにしてもよい。ここで、通関業者の信頼度が所定の条件を満たさない場合とは、当該通関業者により発行される請求書が確認対象として輸出業者により予め指定されている場合や、当該通関業者と輸出業者との取引実績（例えば、取引回数や取引金額）が所定値に満たない場合である。
【００６４】
２−５．変形例５
上記の許可書照合部５１０４は、輸出許可通知書データを、ＣＩＩ形式に変換されたＩ／Ｖデータと照合しているが、ＣＩＩ形式に変換される前のＩ／Ｖファイルに記述される各情報と照合するようにしてもよい。また、上記の入金明細照合部５１１２は、入金明細データを、ＣＩＩ形式に変換された請求書データと照合しているが、ＣＩＩ形式に変換される前の請求書ファイルに記述される各情報と照合するようにしてもよい。
【００６５】
２−６．変形例６
通関支援装置５は、税関から輸出許可通知書が発行される前に、輸出申告書が提出された段階で、当該輸出申告書がＩ／Ｖと整合しているかどうかを確認するようにしてもよい。その場合、通関支援装置５の制御部５１は、ＮＡＣＣＳ３から輸出申告書データを取得する申告書取得部と、取得された輸出申告書データをＩ／Ｖデータと照合する申告書照合部という機能をさらに備える。
【００６６】
申告書取得部は、ＮＡＣＣＳ３に対して定期的にポーリングを行い、税関から発行される輸出申告書ファイルを取得する。ファイルを取得すると、当該ファイルの各項目の情報を申告書ＤＢに対応付けて格納する。この申告書ＤＢには、輸出申告書ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号を主キーとして、当該ファイルの各項目の情報が対応付けられて格納される。また、申告書取得部は、輸出申告書ファイルを、当該ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号をフォルダ名とするフォルダに格納する。その際、輸出申告書ファイルに、当該ファイルを取得した日時を示すタイムスタンプと、そのＩ／Ｖ番号とをメタデータとして設定する。
【００６７】
申告書照合部は、申告書ＤＢに格納される輸出申告書データを、Ｉ／Ｖ申告書照合表を参照しつつ当該データに対応するＩ／Ｖデータと照合する。そして、その照合結果を示すマッチングレポートファイルを作成する。ここで、Ｉ／Ｖ申告書照合表は、照合される輸出申告書の項目とＩ／Ｖの項目とを対応付けるテーブルである。輸出申告書データに対応するＩ／Ｖデータとは、Ｉ／ＶＤＢ５２０２において、輸出申告書データと同じＩ／Ｖ番号により識別されるＩ／Ｖデータのことである。マッチングレポートとは、輸出申告書の各項目について、Ｉ／Ｖとの間で不整合があるか否かを通知するためのレポートである。マッチングレポートには、照合対象を識別する情報としてＩ／Ｖ番号が記述される。申告書照合部は、マッチングレポートファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて申告書マッチングレポートＤＢに格納する。
【００６８】
通知部５１０５は、申告書照合部により作成されたマッチングレポートファイルを通関業者端末２と輸出業者端末１に送信する。このファイルを閲覧した通関業者と輸出業者は、輸出申告書の各項目がＩ／Ｖと整合しているかどうかを確認することができる。言い換えると、輸出申告が正しく行われたか否かを確認することができる。不整合が発見された場合には、通関業者は税関に対して申告内容の訂正を行う。
なお、後述する変形例７が適用される場合には、輸出申告書に代えて輸入申告書とＩ／Ｖが整合しているかどうかを確認するようにしてもよい。
【００６９】
２−７．変形例７
通関支援装置５は、輸出申告処理に代えて輸入申告処理を実行してもよい。図１２は、輸入申告処理の一例を示すシーケンス図である。同図に示す輸入申告処理は、輸出業者端末１に代えて輸入業者から輸入申告依頼が受け付けられる点と、輸出許可通知書に代えて輸入許可通知書が税関より発行される点において上記の輸出申告処理と相違している。
【００７０】
通関支援装置５の通関依頼受付部５１０１は、輸入業者端末から輸入申告依頼を受け付けると（Ｓｃ１）、当該依頼に添付されるＩ／ＶファイルをＵＮ／ＣＥＦＡＣＴのＣＩＩ形式に変換して、各項目の情報をＩ／ＶＤＢ５２０２に対応付けて格納する（Ｓｃ２）。また、ＣＩＩ形式に変換したＩ／Ｖファイルの各項目のうち、輸入許可通知書と照合される項目の情報のみをＩ／Ｖ照合用ＤＢ５２０３に格納する。Ｉ／Ｖデータの格納を完了すると、輸入申告依頼に添付される船荷証券（以下、「Ｂ／Ｌ」という。）ファイルの各項目の情報をＢ／ＬＤＢに対応付けて格納する（Ｓｃ３）。また、当該依頼に添付されるＰ／Ｌファイルの各項目の情報をＰ／ＬＤＢ５２０５に対応付けて格納する（Ｓｃ４）。Ｂ／Ｌデータ及びＰ／Ｌデータの格納を完了すると、Ｉ／Ｖファイル、Ｂ／Ｌファイル及びＰ／Ｌファイルを同じフォルダに格納する（Ｓｃ５）。その際、各ファイルに、輸入申告依頼を受け付けた日時を示すタイムスタンプと、Ｉ／ＶファイルのＩ／Ｖ番号とをメタデータとして設定する。
【００７１】
通関依頼部５１０２は、ステップＳｃ５においてＩ／Ｖファイル等が格納されたフォルダの格納場所を示すＵＲＬが記述された輸入申告依頼を、Ｉ／Ｖファイルにおいて指定されている通関業者の通関業者端末２に対して送信する（Ｓｃ６）。
【００７２】
輸入申告依頼を受け付けた通関業者は、当該依頼に記述されるＵＲＬを頼りにＩ／Ｖファイル等を取得し、取得したＩ／Ｖファイル等に基づいて輸入申告書ファイルを作成する。作成されたファイルは、通関業者端末２からＮＡＣＣＳ３に対して送信され（Ｓｃ７）、税関において審査及び検査が行われる。無事に審査及び検査を通過すると、ＮＡＣＣＳ３から通関業者端末２に対して輸入許可通知書ファイルが送信される（Ｓｃ８）。
【００７３】
許可書取得部５１０３は、ＮＡＣＣＳ３に対して定期的にポーリングを行っており、ステップＳａ８において税関から発行された輸入許可通知書ファイルを取得する（Ｓｃ９）。ファイルを取得すると、当該ファイルの各項目の情報を許可書ＤＢ５２０６に対応付けて格納する（Ｓｃ１０）。また、許可書取得部５１０３は、輸入許可通知書ファイルを、当該ファイルに記述されるＩ／Ｖ番号をフォルダ名とするフォルダに格納する（Ｓｃ１１）。その際、輸入許可通知書ファイルに、当該ファイルを取得した日時を示すタイムスタンプと、そのＩ／Ｖ番号とをメタデータとして設定する。
【００７４】
許可書照合部５１０４は、ステップＳｃ１１において許可書ＤＢ５２０６に格納された輸入許可通知書データを、Ｉ／Ｖ許可書照合表を参照しつつ当該データに対応するＩ／Ｖデータと照合する。そして、その照合結果を示すマッチングレポートファイルを作成する（Ｓｃ１２）。ここで、Ｉ／Ｖ許可書照合表は、照合される輸入許可通知書の項目とＩ／Ｖの項目とを対応付けるテーブルである。許可書照合部５１０４は、マッチングレポートファイルを作成すると、当該ファイルの各項目の情報を対応付けて許可書マッチングレポートＤＢ５２０８に格納する。
【００７５】
通知部５１０５は、ステップＳｃ１２において作成されたマッチングレポートファイルを通関業者端末２と輸入業者端末に送信する（Ｓｃ１３及びＳｃ１４）。このファイルを閲覧した通関業者と輸入業者は、輸入許可通知書の各項目がＩ／Ｖと整合しているかどうかを確認することができる。言い換えると、輸入申告が正しく行われたか否かを確認することができる。不整合が発見された場合には、通関業者は税関に対して申告内容の訂正を行う。
以上が、輸入申告処理についての説明である。
【００７６】
２−８．変形例８
通関支援装置５は、輸出申告に係る請求書処理に代えて輸入申告に係る請求書処理を実行してもよい。輸入申告に係る請求書処理は、請求書の請求先が輸出業者ではなく輸入業者となる点においてのみ上記の輸出申告に係る請求書処理と相違する。
【００７７】
２−９．変形例９
通関支援装置５において実行されるプログラムは、コンピュータ装置が読み取り可能な記録媒体に記録されて配布されてもよい。ここで記録媒体とは、例えば、磁気テープや磁気ディスクなどの磁気記録媒体や、光ディスクなどの光記録媒体や、光磁気記録媒体や、半導体メモリである。また、このプログラムは、インターネット等のネットワークを介して配信されてもよい。
【符号の説明】
【００７８】
１…輸出業者端末、２…通関業者端末、３…ＮＡＣＣＳ、４…金融・ＩＴネットワークシステム、５…通関支援装置、６…通信回線、５１…制御部、５２…記憶部、５３…通信部、５１０１…通関依頼受付部、５１０２…通関依頼部、５１０３…許可書取得部、５１０４…許可書照合部、５１０５…通知部、５１０６…請求書受付部、５１０７…請求書マッチング部、５１０８…振込明細作成部、５１０９…総合振込作成部、５１１０…総合振込依頼部、５１１１…入金明細受付部、５１１２…入金明細照合部、５２０１…Ｉ／Ｖ変換表、５２０２…Ｉ／ＶＤＢ、５２０３…Ｉ／Ｖ照合用ＤＢ、５２０４…Ｓ／ＩＤＢ、５２０５…Ｐ／ＬＤＢ、５２０６…許可書ＤＢ、５２０７…Ｉ／Ｖ許可書照合表、５２０８…許可書マッチングレポートＤＢ、５２０９…請求書変換表、５２１０…請求書ＤＢ、５２１１…請求書マッチングレポートＤＢ、５２１２…振込明細ＤＢ、５２１３…総合振込ＤＢ、５２１４…入金明細ＤＢ、５２１５…入金明細マッチングレポートＤＢ
【図１】
2018169890.tif 000003
【図２】
2018169890.tif 000004
【図３】
2018169890.tif 000005
【図４】
2018169890.tif 000006
【図５】
2018169890.tif 000007
【図６】
2018169890.tif 000008
【図７】
2018169890.tif 000009
【図８】
2018169890.tif 000010
【図９】
2018169890.tif 000011
【図１０】
2018169890.tif 000012
【図１１】
2018169890.tif 000013
【図１２】
2018169890.tif 000014