(57)【要約】【課題】ユーザが議事録を閲覧する際の利便性の向上を図ること。【解決手段】議事録支援装置は、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納部と、時系列議事データから会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納部と、議事録データ中の要点と要点の抽出元の時系列議事データ中の議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを格納する議事要点関連付けデータ格納部と、議事録データの閲覧を提供し、議事録データ中の要点の指定に応じて当該指定の要点に議事要点関連付けデータにより関連付けられた議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供部と、を備える。【選択図】図２
2018169977.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納部と、
前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納部と、
前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを格納する議事要点関連付けデータ格納部と、
前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供部と、
を備える議事録支援装置。
【請求項２】
時系列議事データから会議の議事の要点を抽出して議事録データを作成し、議事録データ中の該要点と、該要点の抽出元の時系列議事データ中の議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを作成する議事録作成部をさらに備える、
請求項１に記載の議事録支援装置。
【請求項３】
会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納部と、
前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納部と、
前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供部と、
を備える議事録支援装置。
【請求項４】
前記会議の議事録閲覧対象者が登録された議事録閲覧対象者リストを格納する議事録閲覧対象者リスト格納部と、
前記議事録データを閲覧した前記議事録閲覧対象者を記録し、所定期間の経過後に前記議事録データの閲覧の記録が存在しない前記議事録閲覧対象者に前記議事録データの閲覧を促す通知を行う閲覧記録部と、
をさらに備える請求項１から３のいずれか１項に記載の議事録支援装置。
【請求項５】
議事録支援装置が、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを時系列議事データ格納部に格納する時系列議事データ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを議事録データ格納部に格納する議事録データ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを議事要点関連付けデータ格納部に格納する議事要点関連付けデータ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供ステップと、
を含む議事録支援方法。
【請求項６】
議事録支援装置が、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを時系列議事データ格納部に格納する時系列議事データ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを議事録データ格納部に格納する議事録データ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供ステップと、
を含む議事録支援方法。
【請求項７】
コンピュータに、
会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納機能と、
前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納機能と、
前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを格納する議事要点関連付けデータ格納機能と、
前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供機能と、
を実現させるためのコンピュータプログラム。
【請求項８】
コンピュータに、
会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納機能と、
前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納機能と、
前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供機能と、
を実現させるためのコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、議事録支援装置、議事録支援方法、及び、コンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電話会議において発話者を識別する技術が知られている（例えば、特許文献１を参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１４−８６７９６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この従来技術は、電話会議における発話内容をテキスト化するとともに、テキスト化された発話内容と発話者の識別結果とを対応付けて議事録として記録する装置に適用できる。
しかしながら、上述のような従来技術では、ユーザが議事録を閲覧する際の便宜を図ることまでは考慮されていないという問題があった。
【０００５】
本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、その目的は、ユーザが議事録を閲覧する際の利便性の向上を図ることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
（１）本発明の一態様は、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納部と、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納部と、前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを格納する議事要点関連付けデータ格納部と、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供部と、を備える議事録支援装置である。
（２）本発明の一態様は、上記（１）の議事録支援装置において、時系列議事データから会議の議事の要点を抽出して議事録データを作成し、議事録データ中の該要点と、該要点の抽出元の時系列議事データ中の議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを作成する議事録作成部をさらに備える、議事録支援装置である。
（３）本発明の一態様は、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納部と、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納部と、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供部と、を備える議事録支援装置である。
（４）本発明の一態様は、上記（１）から（３）のいずれかの議事録支援装置において、前記会議の議事録閲覧対象者が登録された議事録閲覧対象者リストを格納する議事録閲覧対象者リスト格納部と、前記議事録データを閲覧した前記議事録閲覧対象者を記録し、所定期間の経過後に前記議事録データの閲覧の記録が存在しない前記議事録閲覧対象者に前記議事録データの閲覧を促す通知を行う閲覧記録部と、をさらに備える議事録支援装置である。
【０００７】
（５）本発明の一態様は、議事録支援装置が、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを時系列議事データ格納部に格納する時系列議事データ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを議事録データ格納部に格納する議事録データ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを議事要点関連付けデータ格納部に格納する議事要点関連付けデータ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供ステップと、を含む議事録支援方法である。
（６）本発明の一態様は、議事録支援装置が、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを時系列議事データ格納部に格納する時系列議事データ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを議事録データ格納部に格納する議事録データ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供ステップと、を含む議事録支援方法である。
【０００８】
（７）本発明の一態様は、コンピュータに、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納機能と、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納機能と、前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを格納する議事要点関連付けデータ格納機能と、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供機能と、を実現させるためのコンピュータプログラムである。
（８）本発明の一態様は、コンピュータに、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納機能と、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納機能と、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供機能と、を実現させるためのコンピュータプログラムである。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ユーザが議事録を閲覧する際の利便性の向上を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】一実施形態に係る議事録支援システム２の構成例を示す図である。
【図２】一実施形態に係る議事録支援装置６０の機能構成例を示すブロック図である。
【図３】一実施形態に係る時系列議事データ１９１の構成例を示す図である。
【図４】一実施形態に係る議事録データ１９２の構成例を示す図である。
【図５】一実施形態に係る議事要点関連付けデータ１９３の構成例を示す図である。
【図６】一実施形態に係る議事録閲覧対象者リスト１８１の構成例を示す図である。
【図７】一実施形態に係る端末装置３０の構成例を示すブロック図である。
【図８】一実施形態に係る議事録支援方法の例を示すフローチャートである。
【図９】一実施形態に係る議事録支援装置６０の他の機能構成例を示すブロック図である。
【図１０】一実施形態に係る議事録閲覧画面１０００の構成例を示す図である。
【図１１】一実施形態に係る議事録閲覧画面１０００の他の構成例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照し、本発明の実施形態について説明する。
図１は、一実施形態に係る議事録支援システム２の構成例を示す図である。図１において、議事録支援システム２は、議事録支援装置６０と、端末装置３０−１、３０−２、３０−３、・・・（以下、特に区別しないときは、端末装置３０と称する）とを備える。議事録支援装置６０と端末装置３０とは、通信ネットワーク２０に接続される。議事録支援装置６０と端末装置３０とは、通信ネットワーク２０を介して、通信を行う。通信ネットワーク２０は、有線通信ネットワークであってもよく、又は、無線通信ネットワークであってもよく、又は、有線通信ネットワークと無線通信ネットワークとから構成されてもよい。
【００１２】
図２は、本実施形態に係る議事録支援装置６０の機能構成例を示すブロック図である。図２において、議事録支援装置６０は、通信部１０１と、閲覧提供部１７１と、議事録作成部１７２と、閲覧記録部１７３と、リスト格納部１２０と、データ格納部１６０とを備える。リスト格納部１２０は、議事録閲覧対象者リスト１８１を格納する。データ格納部１６０は、時系列議事データ１９１と、議事録データ１９２と、議事要点関連付けデータ１９３とを格納する。
【００１３】
議事録支援装置６０の機能は、議事録支援装置６０が備えるＣＰＵ（Central Processing Unit：中央演算処理装置）がコンピュータプログラムを実行することにより実現される。なお、議事録支援装置６０として、汎用のコンピュータ装置を使用して構成してもよく、又は、専用のハードウェア装置として構成してもよい。
【００１４】
通信部１０１は、通信ネットワーク２０を介して、端末装置３０と通信を行う。閲覧提供部１７１は、議事録データ１９２等の閲覧を提供する。議事録作成部１７２は、議事録データ１９２等を作成する。閲覧記録部１７３は、議事録データ１９２を閲覧した議事録閲覧対象者を記録する。
【００１５】
図３は、本実施形態に係る時系列議事データ１９１の構成例を示す図である。時系列議事データ１９１は、特定の会議の議事情報が時間の経過に沿って記録されたデータである。図３において、時系列議事データ１９１には、議事情報の識別情報（議事情報ＩＤ）と、議事情報ＩＤに関連付けて当該議事情報の会議時刻範囲及び当該議事情報とが含まれる。会議時刻は、会議の開始時刻を０分とした場合の、会議の開始からの経過時間である。会議時刻範囲は、会議時刻の範囲である。
【００１６】
議事情報には、議事音声データ、議事テキストデータ、会議資料データ、及び、議事訂正データがある。議事音声データは、会議中に収音された音声データである。議事テキストデータは、議事音声データの音声がテキスト化されたテキストデータである。会議資料データは、会議中に使用された資料のデータである。会議資料データとして、例えば、会議中に使用された電子掲示板から出力された画像データ、端末装置３０から出力された資料（テキスト又は画像）のデータなどが挙げられる。議事訂正データは、議事の訂正内容等を示す訂正情報のテキストデータである。
【００１７】
また、時系列議事データ１９１には、会議開催情報が含まれる。会議開催情報は、当該時系列議事データ１９１に該当する会議を特定する会議識別情報（会議ＩＤ）と、会議テーマと、会議開催日時とを含む情報である。
【００１８】
図４は、本実施形態に係る議事録データ１９２の構成例を示す図である。議事録データ１９２は、時系列議事データ１９１から会議の議事の要点を抽出して作成されたデータである。要点とは時系列議事データ１９１の議事情報の記載を抜粋した文章である。図４において、議事録データ１９２には、要点の識別情報（要点ＩＤ）と、要点ＩＤに関連付けて当該要点とが含まれる。一の要点は、一文、又は、複数の文の群から構成されるテキストデータ（要点テキストデータ）である。要点テキストデータは、議事録作成部１７２により作成されてもよく、又は、議事録作成者により作成されてもよい。また、要点テキストデータは、議事録作成部１７２により作成された要点テキストデータを、議事録作成者が校閲した結果のテキストデータであってもよい。また、議事録データ１９２には、会議開催情報が含まれる。
【００１９】
図５は、本実施形態に係る議事要点関連付けデータ１９３の構成例を示す図である。議事要点関連付けデータ１９３は、議事録データ１９２中の要点と、当該要点の抽出元の時系列議事データ１９１中の議事情報とを関連付けるデータである。図５において、議事要点関連付けデータ１９３には、要点ＩＤと、要点ＩＤに関連付けて当該要点の抽出元の時系列議事データ１９１中の議事情報の議事情報ＩＤ（抽出元議事情報ＩＤ）とが含まれる。また、議事要点関連付けデータ１９３には、該当の会議の会議ＩＤが含まれる。
【００２０】
図６は、本実施形態に係る議事録閲覧対象者リスト１８１の構成例を示す図である。議事録閲覧対象者リスト１８１は、特定の会議の議事録閲覧対象者が登録されたリストである。図６において、議事録閲覧対象者リスト１８１には、議事録閲覧対象者のユーザ識別情報（ユーザＩＤ）と、議事録閲覧対象者のユーザＩＤに関連付けて当該議事録閲覧対象者の電子メールアドレス及び閲覧済みを示す情報（図中、○が閲覧済み、空欄は未閲覧を表す）とが記載される。また、議事録閲覧対象者リスト１８１には、会議開催情報が記載される。
【００２１】
図７は、本実施形態に係る端末装置３０の構成例を示すブロック図である。図７において、端末装置３０は、ＣＰＵ３０１と、記憶部３０２と、通信部３０３と、表示部３０４と、操作部３０５と、音声処理部３０６と、マイクロフォン（マイク）３０７と、スピーカ３０８とを備える。各部３０１〜３０６はデータを交換できるように構成されている。マイク３０７とスピーカ３０８とは音声処理部３０６に接続されている。
【００２２】
ＣＰＵ３０１は端末装置３０の制御を行う。この制御機能は、ＣＰＵ３０１がコンピュータプログラムを実行することにより実現される。記憶部３０２は、ＣＰＵ３０１で実行されるコンピュータプログラムや各種のデータを記憶する。通信部３０３は、通信ネットワーク２０を介して、端末装置３０の外部の装置と通信を行う。端末装置３０は、通信部３０３により議事録支援装置６０と通信を行う。また、端末装置３０は、通信部３０３により他の端末装置３０と通信を行ってもよい。
【００２３】
表示部３０４は、例えば液晶表示装置等の表示デバイスから構成され、データ表示を行う。操作部３０５は、例えばテンキー等の入力デバイスから構成され、ユーザの操作に応じたデータ入力を行う。なお、端末装置３０は、データ入力とデータ表示の両方が可能なタッチパネルを備えてもよい。
【００２４】
音声処理部３０６は、通話等の音声の入力処理及び出力処理として、マイク３０７から入力される音声の入力処理及びスピーカ３０８により音声を再生する出力処理を行う。なお、スピーカ３０８の代わりにヘッドフォンにより音声を再生してもよい。
【００２５】
端末装置３０の機能は、ＣＰＵ３０１がコンピュータプログラムを実行することにより実現される。端末装置３０として、汎用のコンピュータ装置を使用して構成してもよく、又は、専用のハードウェア装置として構成してもよい。端末装置３０は、例えば、スマートフォン等の携帯通信端末装置、タブレット型のコンピュータ装置（タブレットＰＣ）、若しくは、据置き型のパーソナルコンピュータ装置などであってもよい。
【００２６】
次に図８を参照して本実施形態に係る議事録支援方法の例を説明する。図８は、本実施形態に係る議事録支援方法の例を示すフローチャートである。
【００２７】
（ステップＳ１１）議事録支援装置６０の閲覧提供部１７１は、議事録の閲覧要求を端末装置３０から受付ける。議事録の閲覧要求は、閲覧者のユーザＩＤ（閲覧ユーザＩＤ）と、議事録の閲覧要求の対象の会議テーマとを含むメッセージである。ここでの一例として、図４に例示される会議テーマ「○○サービスの品質向上施策」が議事録の閲覧要求の対象の会議テーマに指定されたとして以下の説明を行う。閲覧提供部１７１は、議事録の閲覧要求に含まれる閲覧ユーザＩＤが、会議テーマ「○○サービスの品質向上施策」の議事録閲覧対象者リスト１８１中に存在するか否かを判断する。この判断の結果、当該閲覧ユーザＩＤが当該議事録閲覧対象者リスト１８１中に存在する場合には、閲覧提供部１７１は、当該議事録の閲覧要求を受付ける。一方、当該閲覧ユーザＩＤが当該議事録閲覧対象者リスト１８１中に存在しない場合には、閲覧提供部１７１は、当該議事録の閲覧要求を受付けない。
【００２８】
閲覧提供部１７１は、端末装置３０からの議事録の閲覧要求を受付ける場合、当該閲覧要求の対象の会議テーマ「○○サービスの品質向上施策」に該当する議事録データ１９２（以下、単に議事録データ１９２と称する）をデータ格納部１６０から取得する。
【００２９】
（ステップＳ１２）閲覧提供部１７１は、端末装置３０に対して、議事録データ１９２の閲覧を提供する。例えば、議事録支援装置６０は、ウェブ（Ｗｅｂ）ページ提供機能を備え、端末装置３０から通信により議事録データ１９２等を閲覧可能なウェブページを開設してもよい。
なお、閲覧提供部１７１は、時系列議事データ１９１に含まれる会議開催日時及び議事テキストデータ等に基づいて、会議テーマに関連する情報を通信により外部のデータベースから取得してもよい。閲覧提供部１７１は、該取得した情報を、端末装置３０から閲覧できるようにしたり、又は、データ格納部１６０に格納したりする。例えば、閲覧提供部１７１は、ニュース記事を配信するサイトやアーカイブ機能を提供するサイトなどから会議テーマに関連する会議中の出来事の情報を検索し、該検索結果の情報を端末装置３０から閲覧できるように例えば該検索結果の情報の閲覧先へのリンク情報をウェブページに掲載する。これにより、会議テーマに影響を及ぼす出来事が会議中に起こった場合に、該出来事を会議の議事内容に合わせて閲覧者に知らせることができる。また、閲覧者は、会議テーマに関連する情報の検索結果の情報の閲覧先へのリンク情報を辿りながら会議テーマに関連する情報を閲覧していくことにより、会議中だけでなく会議後であっても、時間を遡って、会議での出来事（議事内容）と外部の出来事（会議テーマに関連する、会議中に外部で起きていた出来事の情報）とを照らし合わせながら閲覧できる。
【００３０】
（ステップＳ１３）閲覧提供部１７１は、要点の指定を端末装置３０から受付ける。閲覧提供部１７１は、端末装置３０から要点の指定があったか否かを判断する。本実施形態の一例として、端末装置３０からの要点の指定方法は、端末装置３０の表示画面に表示された要点に含まれるいずれかの文を指定（例えば、クリック）することである。端末装置３０は、例えばクリックにより指定された要点を示す要点指定情報を議事録支援装置６０に送信する。議事録支援装置６０の閲覧提供部１７１は、該要点指定情報を受信することにより、端末装置３０から要点の指定があったと判断する。端末装置３０から要点の指定があったと判断した場合にはステップＳ１４に進み、そうではない場合にはステップＳ１５に進む。
【００３１】
（ステップＳ１４）閲覧提供部１７１は、端末装置３０から受信した要点指定情報に応じて、当該要点指定情報で示される要点に対して議事要点関連付けデータ１９３により関連付けられた議事情報の閲覧をさらに当該端末装置３０に提供する。閲覧提供部１７１は、要点指定情報で示される要点の要点ＩＤに関連付けられている抽出元議事情報ＩＤを、議事要点関連付けデータ１９３から取得する。閲覧提供部１７１は、該取得した抽出元議事情報ＩＤの議事情報を、時系列議事データ１９１から取得する。閲覧提供部１７１は、端末装置３０に対して、該取得した議事情報の閲覧を提供する。該閲覧により、端末装置３０は、要点指定情報で示される要点の抽出元の議事情報のうち、議事音声データをスピーカ３０８により再生したり、又は、議事テキストデータを表示部３０４の表示画面に表示したり、又は、会議資料データを表示画面に表示したりする。
【００３２】
（ステップＳ１５）閲覧提供部１７１は、端末装置３０の議事録の閲覧の終了を判断する。閲覧終了の場合にはステップＳ１６に進む。一方、閲覧終了ではない場合にはステップＳ１２に進み、端末装置３０に対して議事録データ１９２の閲覧の提供を継続する。
【００３３】
（ステップＳ１６）閲覧記録部１７３は、当該議事録の閲覧要求に含まれる閲覧ユーザＩＤについて、議事録閲覧対象者リスト１８１の閲覧済みの欄に「○（閲覧済み）」を記載する。この後に図８の処理を終了する。
【００３４】
なお、閲覧記録部１７３は、議事録データ１９２が閲覧可能になった時点から所定期間の経過後に、議事録閲覧対象者リスト１８１の閲覧済みの欄を参照して「空欄（未閲覧）」のユーザＩＤを抽出する。閲覧記録部１７３は、該抽出した未閲覧のユーザＩＤのユーザに対して、当該ユーザＩＤの電子メールアドレス宛てに議事録データ１９２の閲覧を促すメッセージの電子メールを送信する。
【００３５】
［議事録作成方法の例］
次に本実施形態に係る議事録作成方法の例を説明する。議事録作成部１７２は、時系列議事データ１９１から会議の議事の要点を抽出して議事録データ１９２を作成する。議事録作成部１７２は、作成した議事録データ１９２をデータ格納部１６０に格納する。
議事の要点作成方法の例を以下に説明する。
【００３６】
（議事の要点作成方法の例１）
議事録作成部１７２は、テキストマイニングフィルタ（text mining filter）を備える。議事録作成部１７２は、議事テキストデータからテキストマイニングフィルタにより不要語及び不要文を抽出し、該抽出した不要語及び不要文を該議事テキストデータから削除する。議事録作成部１７２は、該議事テキストデータにおいて該削除後に残った文を要点に使用する。
【００３７】
（議事の要点作成方法の例２）
議事録作成部１７２は、予め登録されたキーワードを含む文と、該文の前後の一定数の文とを、議事テキストデータから抽出して要点に使用する。該キーワードとして、例えば、会議テーマに関連する専門用語が挙げられる。
【００３８】
以上が議事の要点作成方法の例の説明である。なお、要点作成者が、議事テキストデータの文章を参照して要点を作成し、該要点を端末装置３０から議事録支援装置６０に入力してもよい。又は、要点作成者が、議事録作成部１７２により作成された要点を校閲し、該校閲の結果を最終的な要点として端末装置３０から議事録支援装置６０に入力してもよい。
【００３９】
議事録作成部１７２は、議事録データ１９２中の要点と、該要点の抽出元の時系列議事データ１９１中の議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータ１９３を作成する。議事録作成部１７２は、議事録データ１９２中の各要点に要点ＩＤを付与し、議事録データ１９２中の要点の要点ＩＤと、該要点の抽出元の時系列議事データ１９１中の議事情報の議事情報ＩＤ（抽出元議事情報ＩＤ）とを関連付けた議事要点関連付けデータ１９３を作成する。議事録作成部１７２は、作成した議事要点関連付けデータ１９３をデータ格納部１６０に格納する。
【００４０】
なお、本実施形態に係る議事録作成部１７２の一実施例として、以下に示す（１）から（４）までの機能を備えてもよい。
（１）作成対象の要点に関連付ける議事情報の会議時刻範囲をユーザが指定する機能。
（２）ユーザにより指定された議事情報の会議時刻範囲と作成対象の要点とを関連付ける議事要点関連付けデータ１９３を作成する機能。
（３）作成対象の要点に関連付けられた議事情報の会議時刻範囲を、端末装置３０の表示画面上で強調表示させる機能。
（４）作成対象の要点に関連付けられた複数の議事情報の会議時刻範囲について、時間の経過に沿って順番に切り換えて端末装置３０の表示画面に表示させる機能。
上記（１）から（４）までの議事録作成部１７２の機能により、ユーザは、端末装置３０の表示画面に表示された議事録データ１９２の要点に対して関連付ける議事情報を会議時刻範囲により容易に指定して、議事要点関連付けデータ１９３を作成することができる。
【００４１】
［議事録支援装置の他の構成例］
次に本実施形態に係る議事録支援装置６０の他の構成例を説明する。図９は、本実施形態に係る議事録支援装置６０の他の機能構成例を示すブロック図である。図９において図２の機能構成と異なる点は、図９の議事録支援装置６０が議事要点関連付けデータ１９３を備えない点である。以下、図９の議事録支援装置６０について、図２の議事録支援装置６０と異なる点を主に説明する。
【００４２】
図９に示す議事録支援装置６０において、閲覧提供部１７１ａは、図２の議事録支援装置６０の閲覧提供部１７１と同様に、端末装置３０に対して議事録データ１９２の閲覧を提供する。また、閲覧提供部１７１ａは、図２の議事録支援装置６０の閲覧提供部１７１と同様に、要点の指定を端末装置３０から受付ける。要点の指定が端末装置３０からあった場合（端末装置３０から要点指定情報を受信した場合）、閲覧提供部１７１ａは、端末装置３０から受信した要点指定情報に応じて、当該要点指定情報で示される要点に該当する時系列議事データ１９１中の議事情報を検索する。閲覧提供部１７１ａは、該検索の結果、発見した議事情報の閲覧をさらに当該端末装置３０に提供する。
【００４３】
［閲覧提供方法の例］
次に本実施形態に係る閲覧提供方法の例を説明する。本実施形態に係る閲覧提供部１７１の一実施例として、以下に示す（１）から（３）までの機能を備えてもよい。
【００４４】
（１）議事録データ１９２中の要点を、スライドバーの移動により選択して表示させる機能。スライドバーの移動を、議事録データ１９２中の要点に対応する会議時刻の時間の経過に対応付ける機能。図１０は、本実施形態に係る議事録閲覧画面１０００の構成例を示す図である。議事録閲覧画面１０００は、閲覧提供部１７１が端末装置３０に提供する表示データにより該端末装置３０の表示部３０４の表示画面上に表示される。議事録閲覧画面１０００には、閲覧対象の議事録データ１９２の会議開催情報や、ユーザが操作するスライドバー１０１０などが表示される。
【００４５】
図１０において、スライドバー１０１０は両方向矢印１０２０のいずれの方向にも任意に移動させることができる。スライドバー１０１０の位置は、会議開始時刻「０分」から会議終了時刻「６０分」までの範囲のいずれかの会議時刻に対応する。図１０の議事録閲覧画面１０００の例では、現在のスライドバー１０１０の位置は、会議開始から８分経過した会議時刻「８分」に対応している。現在のスライドバー１０１０の位置に対応する会議時刻「８分」を示す「８分経過」のメッセージ１０３０が議事録閲覧画面１０００に表示されている。また、現在のスライドバー１０１０の位置に対応する会議時刻「８分」に対応する議事録データ１９２中の要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ２」）の要点テキストデータ＿ｙｏｉｄ２が表示領域１０４０内に表示されている。要点テキストデータ＿ｙｏｉｄ２は３つの文「要点文１，２，３」を有する。なお、会議時刻「８分」と要点ＩＤ「ｙｏｉｄ２」との対応付けは、図３の時系列議事データ１９１の会議時刻範囲「５分−１０分」の議事情報ＩＤ「ｇｉｄ２」に基づいて、図５の議事要点関連付けデータ１９３において抽出元議事情報ＩＤ「ｇｉｄ２」に関連付けられている要点ＩＤ「ｙｏｉｄ２」を取得することによって行われる。
【００４６】
（２）スライドバーにより選択された要点に関連付けられた時系列議事データ１９１中の議事情報を表示する機能。図１０において、議事録閲覧画面１０００には、スライドバー１０１０により選択された要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ２」）に関連付けられた時系列議事データ１９１中の議事情報「議事情報ＩＤ「ｇｉｄ２」の議事テキストデータ＿ｇｉｄ２、及び、会議資料データ＿ｇｉｄ１」が表示領域１０５０内に表示されている。また、該表示領域１０５０内には、議事音声再生ボタン１０６０が表示されている。該議事音声再生ボタン１０６０は、議事情報（議事情報ＩＤ「ｇｉｄ２」）の議事音声データ＿ｇｉｄ２の再生を指示するためのボタンである。閲覧提供部１７１は、該議事音声再生ボタン１０６０が押下されたことを示す情報を端末装置３０から受信すると、議事音声データ＿ｇｉｄ２を端末装置３０により再生させる。これにより、例えば端末装置３０のスピーカ３０８により議事音声データ＿ｇｉｄ２が再生される。
【００４７】
（３）時系列議事データ１９１中の議事情報に付加された訂正情報を強調表示する機能。図１１は、本実施形態に係る議事録閲覧画面１０００の他の構成例を示す図である。図１１の議事録閲覧画面１０００の例では、現在のスライドバー１０１０の位置は、会議開始から２２分経過した会議時刻「２２分」に対応している。現在のスライドバー１０１０の位置に対応する会議時刻「２２分」を示す「２２分経過」のメッセージ１０３０が議事録閲覧画面１０００に表示されている。また、現在のスライドバー１０１０の位置に対応する会議時刻「２２分」に対応する議事録データ１９２中の要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」）の要点テキストデータ＿ｙｏｉｄ３が表示領域１０４０内に表示されている。要点テキストデータ＿ｙｏｉｄ３は５つの文「要点文１，２，３，４，５」を有する。なお、会議時刻「２２分」と要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」との対応付けは、図３の時系列議事データ１９１の会議時刻範囲「２０分−２５分」の議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」に基づいて、図５の議事要点関連付けデータ１９３において抽出元議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」に関連付けられている要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」を取得することによって行われる。
【００４８】
また、図１１において、議事録閲覧画面１０００には、スライドバー１０１０により選択された要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」）に関連付けられた時系列議事データ１９１中の議事情報「議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」の議事テキストデータ＿ｇｉｄ５、及び、会議資料データ＿ｇｉｄ５」が表示領域１０５０内に表示されている。また、該表示領域１０５０内には、議事音声再生ボタン１０６０が表示されている。該議事音声再生ボタン１０６０は、議事情報（議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」）の議事音声データ＿ｇｉｄ５の再生を指示するためのボタンである。閲覧提供部１７１は、該議事音声再生ボタン１０６０が押下されたことを示す情報を端末装置３０から受信すると、議事音声データ＿ｇｉｄ５を端末装置３０により再生させる。これにより、例えば端末装置３０のスピーカ３０８により議事音声データ＿ｇｉｄ５が再生される。
【００４９】
また、図１１において、議事録閲覧画面１０００には、スライドバー１０１０により選択された要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」）に関連付けられた時系列議事データ１９１中の議事情報「議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」の議事訂正データ＿ｇｉｄ５が表示領域１１００内に表示されている。表示領域１１００において、議事訂正データ＿ｇｉｄ５の訂正情報は強調表示される。該強調表示方法として、例えば、表示領域１１００が太枠で囲まれたり、枠の色が赤色にされたり、文字列「訂正情報」が太字や赤字にされたりする。議事訂正データ＿ｇｉｄ５の訂正情報は、議事情報の訂正内容を表す訂正文と、訂正者のユーザＩＤと、訂正された日時の情報（訂正日時）とを含む情報である。また、図１１の議事録閲覧画面１０００には、表示領域１１００内に表示された訂正情報が表示領域１０４０内に表示された要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」）に対する訂正情報であることを明示するための矢印が、表示領域１１００から表示領域１０４０を指すように表示される。
【００５０】
なお、ユーザが議事録データ１９２等の閲覧に使用する端末装置３０は、ＣＰＵ３０１が議事録閲覧ソフトウェア（コンピュータプログラム）を実行することにより、議事録データ１９２等の閲覧に係る各種の機能を実現する。
【００５１】
以上が閲覧提供方法の例の説明である。
【００５２】
本実施形態によれば、議事録支援装置６０が、議事録データ１９２の閲覧を提供し、議事録データ１９２中の要点の指定に応じて、当該指定の要点に対応する議事情報の閲覧をさらに提供する。これにより、ユーザが議事録を閲覧する際の利便性の向上を図ることができる。
【００５３】
以上、本発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等も含まれる。
【００５４】
上述した各装置の機能を実現するためのコンピュータプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行するようにしてもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものであってもよい。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の書き込み可能な不揮発性メモリ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。
【００５５】
さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory））のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【符号の説明】
【００５６】
２…議事録支援システム、２０…通信ネットワーク、３０−１，３０−２，３０−３…端末装置、１０１…通信部、１２０…リスト格納部、１６０…データ格納部、１７１…閲覧提供部、１７２…議事録作成部、１７３…閲覧記録部、１８１…議事録閲覧対象者リスト、１９１…時系列議事データ、１９２…議事録データ、１９３…議事要点関連付けデータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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