(57)【要約】      （修正有）【課題】グループ宛先情報を登録可能な画像送信装置において、グループ宛先情報に含まれる個別宛先情報が変更された場合でも、意図しない宛先が選択された可能性があることを利用者に認識させること。【解決手段】画像送信装置１０は、複数の個別宛先情報に関連付けられたグループ宛先情報を格納する宛先情報格納手段１１８と、送信先として事前設定されたグループ宛先情報と、当該グループ宛先情報に関連付けられた複数の個別宛先情報、及び画像送信に関する少なくとも１つの設定情報を含む事前設定情報が格納された事前設定情報格納手段１１９と、利用者により特定の事前設定情報が選択された際に、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と、前記宛先情報格納手段に格納された対応するグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、利用者に通知する通知手段１１４と、を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の個別宛先情報に関連付けられたグループ宛先情報を格納する宛先情報格納手段と、
送信先として事前設定されたグループ宛先情報と、当該グループ宛先情報に関連付けられた複数の個別宛先情報、及び画像送信に関する少なくとも１つの設定情報を含む事前設定情報が格納された事前設定情報格納手段と、
利用者により特定の事前設定情報が選択された際に、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と、前記宛先情報格納手段に格納された対応するグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、利用者に対して通知する通知手段と、
を備える画像送信装置。
【請求項２】
事前設定情報として、画像送信に関する少なくとも１つの設定情報と送信先としてのグループ宛先情報とが選択された際に、前記宛先情報格納手段に格納された当該グループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報を取得し、取得した個別宛先情報を、選択された画像送信に関する少なくとも１つの設定情報及びグループ宛先情報とともに前記事前設定情報格納手段に登録する登録手段をさらに備える請求項１記載の画像送信装置。
【請求項３】
利用者により特定の事前設定情報が選択され、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と前記宛先情報格納手段に含まれる当該グループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、前記宛先情報格納手段に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報を送信先として画像を送信する送信手段をさらに備える請求項1又は２記載の画像送信装置。
【請求項４】
利用者により特定の事前設定情報が選択され、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と前記宛先情報格納手段に含まれる当該グループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、前記選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報を送信先として画像を送信する送信手段をさらに備える請求項１又は２記載の画像送信装置。
【請求項５】
前記登録手段は、利用者により特定の事前設定情報が選択され、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と前記宛先情報格納手段に含まれる当該グループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、前記事前設定情報格納手段に格納された当該グループ宛先情報を、前記宛先情報格納手段に格納された当該グループ宛先情報によって更新するか、或いは前記事前設定情報格納手段に格納された当該グループ宛先情報を、新たなグループ宛先情報として前記宛先情報格納手段に登録する請求項１から４のいずれか記載の画像送信装置。
【請求項６】
コンピュータに、
複数の個別宛先情報に関連付けられたグループ宛先情報を宛先情報格納手段に記憶させるステップと、
送信先として設定されたグループ宛先情報と、当該グループ宛先情報に関連付けられた複数の個別宛先情報、及び画像送信に関する少なくとも１つの設定情報を事前設定情報格納手段に記憶させるステップと、
利用者により特定の事前設定情報が選択された際に、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と、前記宛先情報格納手段に格納された対応するグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、利用者に対して通知させるステップと、
を実行させる画像送信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像送信装置、及び画像送信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、登録内容を変更しようとしている短縮ダイヤルやグループダイヤルが、送信宛先として設定されている場合、操作者に通知し誤送信を防止するファクシミリ装置が開示されている。
【０００３】
特許文献２には、メール受信時に、受信メールの宛先情報とアドレスグループとを比較することにより、アドレスグループの変更を検知し、受信メールの宛先情報とアドレスグループが類似していたら、該当するアドレスグループを更新するかどうかをユーザに促すメールアドレスの更新方法が開示されている。
【０００４】
特許文献３には、リダイヤルキーの登録宛先に係る宛先情報を変更しようとしたときに、リダイヤルキーへ反映させるか否かをユーザに確認するようにしたデータ通信装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平１１−１５０６１４号公報
【特許文献２】特開２００６−３４４０９３号公報
【特許文献３】特開２００９−０６５２３２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、複数の個別宛先情報をグループ宛先情報として登録しておき、このグループ宛先情報を含む情報を事前設定情報として登録しておく場合に、グループ宛先情報に含まれる個別宛先情報が変更された場合でも、利用者が意図しない宛先情報が宛先として選択された可能性があることを利用者に認識させることが可能な画像送信装置およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に係る本発明は、
複数の個別宛先情報に関連付けられたグループ宛先情報を格納する宛先情報格納手段と、
送信先として事前設定されたグループ宛先情報と、当該グループ宛先情報に関連付けられた複数の個別宛先情報、及び画像送信に関する少なくとも１つの設定情報を含む事前設定情報が格納された事前設定情報格納手段と、
利用者により特定の事前設定情報が選択された際に、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と、前記宛先情報格納手段に格納された対応するグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、利用者に対して通知する通知手段と、を備える画像送信装置である。
【０００８】
また、請求項２に係る本発明は、請求項１記載の画像送信装置において、事前設定情報として、画像送信に関する少なくとも１つの設定情報と送信先としてのグループ宛先情報とが選択された際に、前記宛先情報格納手段に格納された当該グループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報を取得し、取得した個別宛先情報を、選択された画像送信に関する少なくとも１つの設定情報及びグループ宛先情報とともに前記事前設定情報格納手段に登録する登録手段をさらに備える。
【０００９】
また、請求項３に係る本発明は、請求項1又は２記載の画像送信装置において、利用者により特定の事前設定情報が選択され、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と前記宛先情報格納手段に含まれる当該グループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、前記宛先情報格納手段に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報を送信先として画像を送信する送信手段をさらに備える。
【００１０】
また、請求項４に係る本発明は、請求項１又は２記載の画像送信装置において、利用者により特定の事前設定情報が選択され、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と前記宛先情報格納手段に含まれる当該グループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、前記選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報を送信先として画像を送信する送信手段をさらに備える。
【００１１】
また、請求項５に係る本発明は、請求項１から４いずれか記載の画像送信装置において、前記登録手段は、利用者により特定の事前設定情報が選択され、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と前記宛先情報格納手段に含まれる当該グループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、前記事前設定情報格納手段に格納された当該グループ宛先情報を、前記宛先情報格納手段に格納された当該グループ宛先情報によって更新するか、或いは前記事前設定情報格納手段に格納された当該グループ宛先情報を、新たなグループ宛先情報として前記宛先情報格納手段に登録する。
【００１２】
また、請求項６に係る本発明は、
コンピュータに、
複数の個別宛先情報に関連付けられたグループ宛先情報を宛先情報格納手段に記憶させるステップと、
送信先として設定されたグループ宛先情報と、当該グループ宛先情報に関連付けられた複数の個別宛先情報、及び画像送信に関する少なくとも１つの設定情報を事前設定情報格納手段に記憶させるステップと、
利用者により特定の事前設定情報が選択された際に、選択された事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報と、前記宛先情報格納手段に格納された対応するグループ宛先情報に関連付けられた個別宛先情報とが一致しない場合に、利用者に対して通知させるステップと、を実行させる画像送信プログラムである。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１に係る本発明によれば、複数の個別宛先情報をグループ宛先情報として登録しておき、このグループ宛先情報を含む情報を事前設定情報として登録しておく場合に、グループ宛先情報に含まれる個別宛先情報が変更された場合でも、利用者が意図しない宛先情報が宛先として選択された可能性があることを利用者に認識させることが可能な画像送信装置を提供することができる。
【００１４】
請求項２に係る本発明によれば、事前設定格納手段に事前設定情報を登録した時点における、当該事前設定情報に含まれるグループ宛先情報に関連付けられた個人宛先情報と、宛先情報格納手段に格納されたグループ宛先情報との相違を確認できる画像送信装置を提供することができる。
【００１５】
請求項３に係る発明によれば、送信先として変更後のグループ宛先情報が示す宛先に画像を送信することができる画像送信装置を提供することができる。
【００１６】
請求項４に係る本発明によれば、送信先として事前設定情報登録時におけるグループ宛先情報が示す宛先に画像を送信することができる画像送信装置を提供することができる。
【００１７】
請求項５に係る本発明によれば、宛先情報格納手段に格納されたグループ宛先情報が変更された場合に、宛先情報格納手段と事前設定情報格納手段とにそれぞれ格納された内容の異なるグループ宛先情報とが、同一のグループ宛先情報とみなされて存在することを防止できる画像送信装置を提供することができる。
【００１８】
請求項６に係る発明によれば、複数の個別宛先情報をグループ宛先情報として登録しておき、このグループ宛先情報を含む情報を事前設定情報として登録しておく場合に、グループ宛先情報に含まれる個別宛先情報が変更された場合でも、利用者が意図しない宛先情報が宛先として選択された可能性があることを利用者に認識させることが可能な画像送信プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の一実施形態の画像送信装置１０のハードウェア構成図である。
【図２】画像送信装置１０の機能ブロック図である。
【図３】宛先データベース１１８の一例を示す図であり、図３Ａは個別宛先データを示す図、図３Ｂはグループ宛先データを示す図である。
【図４】プリセットデータベース１１９の一例を示す図である。
【図５】画像送信装置１０の表示装置１０８に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の一実施形態の画像送信装置１０における画像送信処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】図６のフローチャートの続きの部分を示す図である。
【図８】プリセット選択画面の一例を示す図である。
【図９】プリセットの設定値変更後の操作画面９００を示す図である。
【図１０】送信先問い合わせ画面１０００の一例を示す図である。
【図１１】宛先データ更新問い合わせ画面１１００の一例を示す図である。
【図１２】登録後にグループ宛先データが変更された場合の宛先データベース１１８のグループ宛先データ（図１２Ａ）と、プリセットデータベース１１９の状態を示す（図１２Ｂ）図である。
【図１３】図１１において利用者がプリセットデータベース１１９の内容を更新することを選択した場合の、プリセットデータベース１１９の更新された状態を示す図である。
【図１４】図１１において利用者が変更されたグループ宛先データに対して新しい名前を付与することを選択した場合の状態を示す図であり、図１４（Ａ）はその際のプリセットデータベース１１９、図１４（Ｂ）はその際の宛先データベース１１８のグループ宛先データの状態を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
本発明の一実施形態の画像送信装置１０を、図面を参照して説明する。図１は、本実施形態の画像送信装置１０のハードウェア構成図である。図１に示すように、画像送信装置は、ＣＰＵ１０１、メモリ１０２、記憶装置１０３、通信インタフェース１０４、ユーザインタフェース１０５、及びスキャン装置１０６を備えて構成され、それぞれ制御バス１０７に接続されている。
【００２１】
ＣＰＵ１０１は、記憶装置１０３に記憶された制御プログラムに基づいて画像送信装置１０各部の動作を制御統括する。メモリ１０２には、スキャン装置１０６によって画像をスキャンする際の各種パラメータの設定値、スキャン装置１０６によってスキャンされた画像データ、画像データの送信先のデータが一時的に記憶される。
【００２２】
記憶装置１０３は、ハードディスク・ドライブ（ＨＤＤ）やソリッド・ステート・ドライブ（ＳＳＤ）等であり、画像送信装置１０を制御するための制御プログラムが記憶されている。さらに、記憶装置１０３には、後述する宛先データベースやプリセットデータベースが格納される。通信インタフェース１０４は、画像送信装置１０がネットワーク、或いは電話回線を介して他のコンピュータやファクシミリ装置に対して画像の送受信を行うための通信制御を行う。
【００２３】
ユーザインタフェース１０５は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ等の表示装置１０８、及び表示装置１０８上に設けられたタッチパネル等の入力装置１０９によって構成される。なお、入力装置１０９は上記の例に限定されず、表示装置１０８とは別に設けたキーボート型の入力装置、音声認識による入力装置であってもよい。スキャン装置１０６は、原稿台、光源、及び画像センサを備えて構成され、原稿台に載置された原稿に対して光源から光を照射して反射させ、反射光を画像センサによって検出することにより、画像データを生成する。スキャン装置１０６は、画像のスキャンを実行する際に、メモリ１０２に記憶された各種パラメータの設定値に基づいてスキャン動作を実行する。各種パラメータには、例えば、プレビューの有無、原稿の種類、濃度が含まれるが、本発明はこれに限定されるものではなく、他にも、原稿をスキャンする際の解像度、色（カラー／白黒／グレースケール等）、原稿の大きさ、両面／片面スキャン等、上述の様々な設定事項のいずれか少なくとも一つを含んでいればよい。
【００２４】
図２は、画像送信装置１０の機能ブロック図を示す。画像送信装置１０は、記憶装置１０３に記憶されている制御プログラムをＣＰＵ１０１において実行することにより、図２に示されるように、宛先登録部１１０、宛先呼出部１１１、プリセット登録部１１２、プリセット呼出部１１３、通知制御部１１４、宛先データ判定・設定部１１５、スキャン部１１６、送信部１１７、宛先データベース（宛先情報格納手段）１１８、プリセットデータベース（事前設定情報格納手段）１１９として動作する。
【００２５】
宛先登録部１１０は、利用者によって入力される宛先データを、宛先データベース１１８に登録する。利用者が宛先データベース１１８に登録できる宛先データには、個別宛先データと、グループ宛先データの二種類がある。個別宛先データは、個人名や会社名等の個々の宛先を示す個別宛先名と、この個別宛先名に関連付けられたＦＡＸ番号やＥメールアドレスとで構成される。グループ宛先データは、グループ宛先名とこのグループ宛先名に関連付けられた複数の個別宛先データとで構成される。
【００２６】
個別宛先データを宛先データベース１１８に登録する場合、利用者が画像送信装置１０の入力装置１０９を操作して、個別宛先データの新規登録画面（図示せず）を表示装置１０８に表示させる。利用者が個別宛先データの新規登録画面を視認しながら入力装置１０９を操作して個別宛先名、およびＦＡＸ番号やＥメールアドレスを入力すると、入力された個別宛先名に対してＦＡＸ番号およびＥメールアドレスが関連づけられ、後述する宛先データベース１１８に個別宛先データとして登録される。一方、グループ宛先データを登録する場合、利用者が画像送信装置１０の入力装置１０９を操作して、グループ宛先データの登録画面（図示せず）を表示装置１０８に表示させる。利用者が登録画面を視認しながら入力装置１０９を操作してグループ宛先名を入力し、さらにグループ宛先を構成する複数の個別宛先名、及び個別宛先名に対応するＦＡＸ番号やＥメールアドレスを直接入力するか、既に宛先データベース１１８に登録された個別宛先データを宛先呼出部１１１により呼び出して複数選択すると、入力されたグループ宛先名と直接入力或いは選択された個別宛先データとが関連付けられ、グループ宛先データとして宛先データベース１１８に登録される。
【００２７】
宛先呼出部１１１は、宛先データベース１１８から、個別宛先データやグループ宛先データを呼び出す。具体的には、利用者が画像送信装置１０の入力装置１０９を操作して宛先一覧画面を表示装置１０８に表示する指示を行った際に、宛先データベース１１８に記憶されている個別宛先データやグループ宛先データを、名前の順、登録順、よく送信する順等で、それぞれ個別宛先名、グループ宛先名、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレスを表示装置１０８に宛先一覧画面として表示させ、利用者が宛先一覧画面の中から特定の宛先データを選択できるようにする。
【００２８】
また、宛先呼出部１１１は、宛先一覧画面に設けられた検索欄（図示せず）に利用者によって入力されたキーワードに基づいて宛先データベース１１８から当該キーワードに該当する個別宛先データ、及びグループ宛先データを検索し、個別宛先名、グループ宛先名、及びそれらに関連付けられたＦＡＸ番号やＥメールアドレスを表示装置１０８に検索結果一覧画面として表示させる。利用者が入力装置１０９を操作することによって宛先一覧画面や検索結果一覧画面において特定の宛先データを選択すると、選択された個別宛先データ或いはグループ宛先データは送信先の情報としてメモリ１０２に設定される。
【００２９】
プリセット登録部１１２は、画像送信装置１０のスキャン装置１０６及び通信インタフェース１０４を動作させる際の各種パラメータの設定値の組み合わせをプリセット、つまり事前設定値としてプリセットデータベース１１９に登録する。スキャン部１１６を動作させる際のパラメータには、プレビューの有無、原稿の大きさ、原稿の種類（写真、文字）、色（カラー、白黒、グレースケール）、解像度、明るさ、原稿を読み込む方法（両面、片面）といった画像送信に関する少なくとも一つの設定情報が含まれる。プリセット登録部１１２は、上述のパラメータの組み合わせに加えて、プリセットとして宛先データをプリセットデータベース１１９に登録することもできる。プリセットとして登録される宛先データは個別宛先データ、グループ宛先データのいずれであってもよい。
【００３０】
利用者が表示装置１０８を視認しながら入力装置１０９を操作して各パラメータを所望の設定値に設定し、さらに、送信先として少なくとも一つの宛先データ（個別宛先データ、グループ宛先データのいずれでもよい）を選択した後に、プリセット登録ボタン（図示せず）を押すと、プリセット登録部１１２は、表示装置１０８を介してその時点で設定されている各種パラメータの設定値と宛先データの組み合わせに対してプリセット名を入力するように求め、利用者が入力装置１０９を操作してプリセット名を入力すると、プリセット登録部１１２は、入力されたプリセット名と各種パラメータの設定値の組み合わせ、さらにその時点で送信先として設定されている宛先データに含まれるＦＡＸ番号、或いはＥメールアドレスをプリセットデータベース１１９に記憶する。
【００３１】
なお、プリセット登録部１１２は、プリセットとして、画像送信に関する少なくとも１つのパラメータと送信先としてグループ宛先データとをプリセットデータベース１１９に登録する場合には、宛先呼出部１１１によって宛先データベース１１８に格納された当該登録対象のグループ宛先データに関連付けられた個別宛先データを取得する。そして、プリセット登録部１１２は、取得した個別宛先データを、上記利用者によって選択された画像送信に関するパラメータ及びその設定値の組み合わせ、及び当該登録対象のグループ宛先データ（グループ宛先名）とともに、利用者により指定されたプリセット名でプリセットデータベース１１９に登録する。
【００３２】
プリセット呼出部１１３は、利用者が画像送信装置１０の入力装置１０９を操作することによって、プリセットデータベース１１９に登録されているプリセット一覧を表示する指示を行った際に、プリセットデータベース１１９を参照し、プリセットの一覧を表示装置１０８に表示する。利用者が表示されたプリセット一覧の中から特定のプリセット名を選択すると、当該プリセット名に関連付けられている各種パラメータの設定値の組み合わせ、及び宛先データをプリセットデータベース１１９から呼び出し、呼び出された各種パラメータの設定値に従ってスキャン部１１６及び送信部１１７の設定を変更する。
【００３３】
通知制御部１１４は、後述する入力画面や問い合わせ画面を表示装置１０８に表示する制御を行う。また、宛先データ判定・設定部１１５は、選択されたプリセットの宛先データにグループ宛先データが含まれるか否か、また、送信先としてプリセットのグループ宛先データが選択されたか否か、さらに、プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データと、宛先データベース１１８から取得したグループ宛先データを構成する個別宛先データとが同一か否かを判定する。また、宛先データ判定・設定部１１５は、利用者による指示に基づいて、プリセットに含まれるグループ宛先データに含まれる個別宛先データ、或いは宛先データベース１１８のグループ宛先データに含まれる個別宛先データのいずれかのＦＡＸ番号、Ｅメールアドレスを送信先としてメモリ１０２に設定する。さらに、宛先データ判定・設定部１１５は、プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データを、宛先データベース１１８に含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データによって更新するか否かを判定したり、プリセットに含まれるグループ宛先データに対して新しいグループ宛先名を付けて宛先データベース１１８に登録するか否かを判定したりする。
【００３４】
スキャン部１１６は、スキャン装置１０６の動作を制御する。スキャン部１１６は、メモリ１０２に一時的に記憶された、スキャン装置１０６を動作させるための各種パラメータの設定値に従ってスキャン装置１０６を駆動し、原稿画像をスキャンして画像データを生成し、メモリ１０２に記憶させる。
【００３５】
送信部１１７は、スキャン部１１６によってスキャンされ、メモリ１０２に記憶された画像データを、宛先データ判定・設定部１１５によってメモリ１０２に設定された送信先に通信インタフェース１０４を介して送信する。送信部１１７は、送信先がＦＡＸ番号である場合には、ＦＡＸ送受信可能なデータ形式に画像データを変換し、送信先に送信する。送信部１１７は、送信先がＥメールアドレスである場合には電子メールで送受信可能なデータ形式に画像データを変換し、送信先に送信する。
【００３６】
宛先データベース１１８は、個別宛先データ（個別宛先情報）と、複数の個別宛先データに関連付けられたグループ宛先データ（グループ宛先情報）とを格納する。個別宛先データは、個別宛先ＩＤ、個別宛先ＩＤに関連付けられて記憶される個別宛先名、個別宛先ＩＤ或いは個別宛先名に関連付けられてそれぞれ記憶されるＦＡＸ番号及び／或いはＥメールアドレスで構成される。個別宛先名には、個人名、会社名や団体名、部署名等の単一の連絡先の名称を登録することができる。図３（Ａ）は宛先データベース１１８に格納された個別宛先データのデータ構造の一例を示す図である。図３（Ａ）において、個別宛先ＩＤ「０００１」に対して個別宛先名「富士清六」、ＦＡＸ番号「０１−２３４５−６７８９」、およびＥメールアドレス「ａｂｃ＠ｘｘｘ．ｘｘ」が関連付けられ、宛先データベース１１８に記憶されている。
【００３７】
グループ宛先データは、グループ宛先名と当該グループ宛先名に関連付けられて記憶される２以上の個別宛先データで構成される。グループ宛先名に関連付けられて記憶されるのは、個別宛先データに含まれるすべての情報でなくてもよく、例えば、個別宛先ＩＤのみ、個別宛先名のみであってもよいし、それらのデータの組み合わせであってもよい。図３（Ｂ）は宛先データベース１１８に格納されたグループ宛先データのデータ構造の一例を示す図である。図３（Ｂ）において、グループ宛先名「重要顧客１」に対して個別宛先ＩＤ「０００１」および「０００５」が関連付けられて記憶されている。
【００３８】
プリセットデータベース１１９は、送信先として事前設定されたグループ宛先データと、当該グループ宛先データに関連付けられた複数の個別宛先データ、及び画像送信に関する少なくとも１つの設定情報を含むプリセット（事前設定情報）を格納する。具体的には、プリセットデータベース１１９は、プリセット名、プリセット名に関連付けられた画像送信装置１０のスキャン装置１０６及び通信インタフェース１０４を動作させる際の各種パラメータ及び各パラメータの設定値、および送信先としての宛先データが記憶される。送信先としてグループ宛先データが設定される際には、グループ宛先名だけではなくグループ宛先データに関連付けられた複数の個別宛先データもプリセット名に関連付けられて記憶される。
【００３９】
図４は、プリセットデータベース１１９に格納されたプリセットデータのデータ構造の一例を示す図である。図４においては、プリセットデータベース１１９のプリセット名「プリセット１」に対し、各パラメータ、各パラメータの設定値として、「プレビュー：あり」、「原稿種類：写真」、「濃度：濃い」が関連付けられて記憶されている。さらに、プリセットデータベース１１９には、「プリセット１」に対して「送信先」としてグループ宛先名である「重要顧客１」が関連付けられており、さらに、グループ宛先名「重要顧客１」を構成する個別宛先ＩＤ「０００１」、「０００５」が「プリセット１」に関連付けられて記憶されている。なお、グループ宛先名に対して、個別宛先ＩＤに代えて個別宛先名やＦＡＸ番号、Ｅメールアドレスのいずれか、或いは当該グループ宛先データに含まれる個別宛先データの全てを関連付けてもよい。
【００４０】
次に、図５〜図１０を参照し、本実施形態の画像送信装置１０の動作の流れを説明する。図５は、画像送信装置１０の、何も操作をしていない状態におけるユーザインタフェース１０５の表示装置１０８に表示される操作画面５００の一例を示す図である。図５において、操作画面５００は、宛先入力欄５１０、各種パラメータ設定欄５２０、送信実行ボタン５３０、宛先一覧表示ボタン５４０から構成される。各種パラメータ設定欄５２０は、プレビュー有無設定欄５２１、原稿の種類設定欄５２２、濃度設定欄５２３、プリセット設定欄５２４から構成される。初期状態では、各種パラメータ設定欄５２０の右側に表示されているように、プレビュー「なし」、原稿の種類「テキスト」、濃度「ふつう」、プリセット「なし」に設定されている。ここで、利用者が各種パラメータ設定欄５２０を構成する各パラメータ欄を押すことにより、各種パラメータの設定値を変更することができる。
【００４１】
利用者がプリセット設定欄５２４を押すと、図６、７に示す、画像送信装置１０の動作の流れを示すフローチャートに従った処理が実行される。図６は、本実施形態における画像送信装置１０における画像送信処理の流れを示すフローチャートであり、図７は、図６のフローチャートの続きの部分を示す図である。図６のＡ部分は、図７のＡ部分につながっており、図６のＢ部分は、図７のＢ部分につながっている。ステップＳ６０１において、プリセット呼出部１１３は、プリセットデータベース１１９に記憶されているプリセットを呼び出し、ユーザインタフェース１０５の表示装置１０８に、図８に示すようなプリセット選択画面８００を表示する。プリセット選択画面８００においては、プリセット設定欄８２４の上側に吹き出しが表示され、その中に利用者が選択可能なプリセット名の一覧８５０が表示されている。具体的には、「プリセット１」から「プリセット３」が選択可能に表示されている。
【００４２】
ステップＳ６０２において、プリセット呼出部１１３は、特定のプリセット名が選択されたか否かを判定する。特定のプリセット名が選択されなければ、利用者により特定のプリセットが選択されるのを待機し、特定のプリセット名が選択されれば、ステップＳ６０３に進む。ステップＳ６０３において、プリセット呼出部１１３は、利用者により選択されたプリセット名に関連付けて記憶された各種パラメータとその設定値をプリセットデータベース１１９から呼び出し、メモリ１０２に一時的に記憶するとともに、それら各種パラメータの設定値を各種パラメータ設定欄に反映させる。その状態が図９に示されている。図９の各種パラメータ設定欄９２０は、利用者により選択されたプリセットに該当する各種パラメータの設定値が反映されており、プレビュー有無設定欄９２１、原稿の種類設定欄９２２、濃度設定欄９２３、プリセット設定欄９２４には、各パラメータの変更された設定値である、プレビュー「あり」、原稿の種類「写真」、濃度「濃い」、プリセット「プリセット１」が表示されている。さらに、図５において空欄であった宛先入力欄５１０は、図９においては送信先表示欄９１０となり、選択されたプリセットにグループ宛先データとして設定されていた「重要顧客１」が表示されている。
【００４３】
次いで、ステップＳ６０４において、宛先データ判定・設定部１１５は、利用者により選択されたプリセットに送信先としての宛先データが含まれるか否かを判定する。宛先データが含まれていない場合、ステップＳ６０５に進み、通知制御部１１４は、宛先入力欄に利用者が個別宛先名、グループ宛先名、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレスのいずれかを入力することにより送信先を指定、或いは宛先表示ボタンを押して宛先を選択するよう促す画面（図示せず）を表示装置１０８に表示することにより、送信先を手動で設定できるようにする。
【００４４】
利用者が個別宛先名を入力した場合、宛先呼出部１１１は宛先データベース１１８から当該個別宛先名に関連付けられたＦＡＸ番号或いはＥメールアドレスを呼び出し、送信先としてメモリ１０２に設定する。利用者がグループ宛先名を入力した場合、宛先呼出部１１１は宛先データベース１１８から当該グループ宛先名に関連付けられた個別宛先データを取得し、それら個別宛先データに含まれるＦＡＸ番号、或いはＥメールアドレスを呼び出し、複数の送信先としてメモリ１０２に設定する。利用者がＦＡＸ番号或いはＥメールアドレスを直接入力した場合には、入力したＦＡＸ番号、或いはＥメールアドレスを送信先としてメモリ１０２に設定する。
【００４５】
利用者が宛先一覧表示ボタンを押した場合には、宛先呼出部１１１は、個別宛先名、グループ宛先名、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレスを宛先一覧画面（図示せず）として表示装置１０８に表示し、利用者が入力装置１０９を操作することにより宛先一覧画面の中から特定の宛先データを選択できるようにする。利用者が特定の宛先データを選択すると、その宛先データが送信先としてメモリ１０２に設定される。送信先がメモリ１０２に設定されると、ステップＳ６１９に進む。
【００４６】
ステップＳ６０４において、宛先データ判定・設定部１１５が、利用者により選択されたプリセットに宛先データが含まれていると判断した場合、ステップＳ６０６に進み、宛先データ判定・設定部１１５は、宛先データにグループ宛先データが含まれるか否かを判定する。宛先データにグループ宛先データが含まれていないと判断された場合、ステップＳ６０７に進み、宛先データ判定・設定部１１５は、宛先データに含まれている個別宛先データを送信先としてメモリ１０２に設定し、ステップＳ６１９に進む。
【００４７】
ステップＳ６０６において、プリセットに含まれる宛先データがグループ宛先データを含んでいると判定した場合、ステップＳ６０８に進み、宛先呼出部１１１は、プリセットに含まれるグループ宛先データに該当するグループ宛先データを宛先データベース１１８から取得する。ステップＳ６０９において、宛先データ判定・設定部１１５が、プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データと、宛先データベース１１８から取得したグループ宛先データを構成する個別宛先データとが同一か否かを判定する。プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データと、宛先データベース１１８から取得したグループ宛先データを構成する個別宛先データとが同一である場合には、ステップＳ６１０に進み、宛先データ判定・設定部１１５が、プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データに含まれるＦＡＸ番号、Ｅメールアドレスを送信先としてメモリ１０２に設定し、ステップＳ６１９に進む。
【００４８】
ステップＳ６０９において、宛先データ判定・設定部１１５が、プリセットに含まれるグループ宛先データに関連付けられた個別宛先データと、宛先データベース１１８から取得した当該グループ宛先データに関連付けられた個別宛先データとが一致しないと判定した場合に、ステップＳ６１１に進み、通知制御部１１４は、表示装置１０８に問い合わせ画面を表示することにより、利用者に対してその旨を通知する。図１０は送信先問い合わせ画面１０００の一例を示す図である。図１０に示すように、問い合わせ画面１０００には、プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データと、宛先データベース１１８から取得した当該グループ宛先データを構成する個別宛先データとが同一でないことを示す通知メッセージが含まれる。例えば、図１０では、「プリセットの宛先データが宛先データベースの宛先データと一致しません」というメッセージ１０１１が表示されている。
【００４９】
さらに、問い合わせ画面１０００には、今回の送信先として、プリセットに含まれるグループ宛先データを選択するか、或いは宛先データベース１１８から取得したグループ宛先を選択するか、決定するように促すメッセージ１０１２と、選択ボタン１０１３が表示される。メッセージ１０１２は、例えば、「どちらの送信先に送信しますか」というメッセージである。選択ボタン１０１３は、プリセットのグループ宛先データを送信先として選択するボタン１０１３Ａと、宛先データベース１１８のグループ宛先データを送信先として選択するボタン１０１３Ｂとで構成される。さらに、プリセットのグループ宛先データに含まれる個別宛先データ、例えば個別宛先名の一覧をボタン１０１３Ａとともに、また、宛先データベース１１８のグループ宛先に含まれる個別宛先データの一覧、例えば個別宛先名の一覧を１０１３Ｂとともに表示してもよい。
【００５０】
利用者がいずれかの選択ボタン１０１３を押すと、その結果を一時的にメモリ１０２に記憶し、通知制御部１１４は、図１１に示すような宛先データ更新問い合わせ画面１１００を表示装置１０８に表示する。宛先更新問い合わせ画面１１００では、プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データを、宛先データベース１１８に含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データによって更新する、つまり上書き登録するか否かを問い合わせるメッセージ１１１１と、選択ボタン１１１２により構成される。選択ボタン１１１２は、プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データを、宛先データベース１１８に含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データによって更新することを決定するボタン１１１２Ａと、更新しないことを選択するボタン１１１２Ｂと、プリセットに含まれるグループ宛先データに対して新しいグループ宛先名を付けて宛先データベース１１８に登録することを選択するボタン１１１２Ｃとによって構成される。
【００５１】
利用者がいずれかの選択ボタン１１１２を押すと、その結果を一時的にメモリ１０２に記憶し、ステップＳ６１２（図７）に進む。ステップＳ６１２において、宛先データ判定・設定部１１５は、メモリ１０２を参照し、送信先としてプリセットのグループ宛先データが選択されたか否かを判定する。プリセットのグループ宛先データが送信先として選択されている場合、ステップＳ６１３において、宛先データ判定・設定部１１５は、送信先としてプリセットのグループ宛先データに含まれる個別宛先データのＦＡＸ番号、或いはＥメールアドレスを送信先としてメモリ１０２に設定し、ステップＳ６１５に進む。ステップＳ６１２において、プリセットのグループ宛先データが送信先として選択されなかったと判定された場合、つまり、送信先として宛先データベース１１８のグループ宛先データが送信先として選択された場合、ステップＳ６１４に進む。ステップＳ６１４において、宛先データ判定・設定部１１５は、送信先として宛先データベース１１８のグループ宛先データに含まれる個別宛先データのＦＡＸ番号、或いはＥメールアドレスを送信先としてメモリ１０２に設定し、ステップＳ６１５に進む。
【００５２】
ステップＳ６１５において、宛先データ判定・設定部１１５は、上述のステップＳ６１１における宛先更新問い合わせ画面に対する利用者の選択結果を参照し、プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データを、宛先データベース１１８に含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データによって更新することになっているか否かを判定する。更新すると判定された場合、ステップＳ６１６に進み、プリセット登録部１１２は、プリセットデータベース１１９に格納された当該プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データを、宛先データベース１１８に含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データによって更新する、つまり上書き登録し、ステップＳ６１９に進む。
【００５３】
ステップＳ６１５において、プリセットに含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データを、宛先データベース１１８に含まれるグループ宛先データを構成する個別宛先データによって更新しないと判定された場合、ステップＳ６１７に進み、宛先データ判定・設定部１１５は、上述のステップＳ６１１における宛先更新問い合わせ画面に対する利用者の選択結果を参照し、プリセットに含まれるグループ宛先データに対して新たな名称、つまりグループ宛先名を付与して宛先データベース１１８に登録することになっているか否かを判定する。新しいグループ宛先名を付けて宛先データベース１１８に登録しないと判定された場合、ステップＳ６１９に進む。ステップＳ６１７において、新しいグループ宛先名を付けて宛先データベース１１８に登録すると判定された場合、ステップＳ６１８に進み、宛先登録部１１０は、当該プリセットに含まれるグループ宛先データに対して新しいグループ宛先名を入力するように促す入力画面を表示装置１０８に表示させ、利用者が新しいグループ宛先名を入力すると、入力された新しいグループ宛先名に対し、以前のグループ宛先名に関連付けられていた複数の個別宛先データを関連付けて宛先データベース１１８に記憶させ、ステップＳ６１９に進む。
【００５４】
利用者が入力装置１０９を操作することにより表示装置１０８に表示された送信ボタン（図９の送信ボタン９３０に相当）を押すと、ステップＳ６１９において、スキャン部１１６は、メモリ１０２に記憶された各種パラメータの設定値に従ってスキャン装置１０６を駆動し、原稿画像をスキャンして画像データを生成し、生成された画像データをメモリ１０２に記憶する。さらに、送信部１１７は、メモリ１０２に記憶された画像データを、やはりメモリ１０２に設定された送信先とパラメータ設定値に従って通信インタフェース１０４を介して送信し、処理を終了する。
【００５５】
具体的には、ステップＳ６１３において送信先としてプリセットのグループ宛先データに含まれる個別宛先データのＦＡＸ番号、或いはＥメールアドレスがメモリ１０２に設定された場合には、このステップＳ６１９においては、送信部１１７は、利用者によって選択されたプリセットデータに含まれるグループ宛先データに関連付けられた個別宛先データのＦＡＸ番号、或いはＥメールアドレスを送信先として画像を送信する。一方、ステップＳ６１４において送信先として宛先データベース１１８のグループ宛先データに含まれる個別宛先データのＦＡＸ番号、或いはＥメールアドレスがメモリ１０２に設定された場合、このステップＳ６１９においては、送信部１１７は、宛先データベース１１８に含まれるグループ宛先データに関連付けられた個別宛先データのＦＡＸ番号、或いはＥメールアドレスを送信先として画像を送信する。
【００５６】
《具体例》
図３（Ｂ）に示すように、宛先データベース１１８のグループ宛先データとして、グループ宛先名「重要顧客１」に対して、当初個別ＩＤ「０００１」、「０００５」の２つの個別宛先データが登録されているとする。この状態で、「プリセット１」として「重要顧客１」をプリセットデータベース１１９に登録すると、図４に示すように、この「プリセット１」に含まれる送信先である「重要顧客１」に対して個別ＩＤ「０００１」、「０００５」が関連付けられてプリセットデータベース１１９に記憶される。その後、利用者が宛先データベース１１８を編集し、グループ宛先名「重要顧客１」に対して個別ＩＤ「０００７」で表される個別宛先データさらに追加登録したとする。そうすると、図１２（Ａ）に示されるように、宛先データベース１１８のグループ宛先データには、グループ宛先名「重要顧客１」に対して、個別宛先ＩＤ「０００１」、「０００５」、「０００７」が関連付けられて記憶される一方、図１２（Ｂ）に示すように、プリセットデータベース１１９の「プリセット１」に記憶されている「重要顧客１」に関連付けられている個別宛先ＩＤは「０００１」、「０００５」のままである。
【００５７】
しかしながら、上述の本実施形態においては、この宛先データベース１１８に格納されているグループ宛先データを構成する個別宛先データとプリセットデータベース１１９に格納されているグループ宛先データを構成する個別宛先データとの食い違いを検出し、図１０に示すような通知画面を表示し、利用者に送信先を選択させるので、利用者の意図しない送信先に画像データが送信されてしまうことが防止される。例えば、送信先として「プリセット１」として登録されている「重要顧客１」のグループ宛先データを構成する個別宛先データを送信先として選択した場合、個別宛先ＩＤ「０００１」、「０００５」の２つの個別宛先データに画像が送信される。一方、送信先として宛先データベース１１８に格納されている「重要顧客１」のグループ宛先データを構成する個別宛先データを送信先として選択した場合、個別宛先ＩＤ「０００１」、「０００５」、「０００７」の３つの個別宛先データに画像が送信される。
【００５８】
さらに、図１１に示すような、プリセットデータベース１１９に格納されているグループ宛先データを構成する個別宛先データを、宛先データベース１１８に格納されているグループ宛先データを構成する個別宛先データで更新するかどうかを利用者が選択する問い合わせ画面を表示し、利用者が更新することを選択した場合には、図１３に示すように、プリセットデータベース１１９に格納された「プリセット１」の「重要顧客１」に個別宛先ＩＤ「０００１」、「０００５」、「０００７」を関連付けて記憶する。一方、図１１の問い合わせ画面において、利用者が更新しないことを選択した場合には、プリセットデータベース１１９は、図４に示す状態のまま、つまり、「プリセット１」の「重要顧客１」には個別宛先ＩＤ「０００１」、「０００５」の２つが関連付けられて記憶されたままとされる。また、図１１の問い合わせ画面において、新しいグループ名をつけて登録することが選択された場合、図１４（Ａ）に示すように、「プリセット１」に含まれる「重要顧客１」は新たなグループ宛先名、例えば、「重要顧客３」に変更されるとともに、図１４（Ｂ）に示すように、宛先データベース１１８に新たなグループ宛先名「重要顧客３」に対して個別宛先ＩＤ「０００１」、「０００５」が関連付けられて記憶される。
【００５９】
図３（Ｂ）に示すように、宛先データベース１１８のグループ宛先データとして、グループ宛先名「重要顧客１」に対して、当初個別ＩＤ「０００１」、「０００５」の２つの個別宛先データが登録されたとする。この状態で、「プリセット１」として「重要顧客１」をプリセットデータベース１１９に登録し、図４に示すように、この「プリセット１」に含まれる送信先である「重要顧客１」に対して個別ＩＤ「０００１」、「０００５」が関連付けられてプリセットデータベース１１９に記憶されたとする。その後、利用者が宛先データベース１１８を編集し、「重要顧客１」で表されるグループ宛先データを削除したとする。そうすると、プリセットデータベース１１９に記憶されている「重要顧客１」に関連付けられている個別宛先ＩＤは「０００１」、「０００５」のままであるが、宛先データベース１１８においては、グループ宛先名「重要顧客１」は存在しない。
【００６０】
しかしながら、宛先データベース１１８に格納されているグループ宛先データとプリセットデータベース１１９に格納されているグループ宛先データとの食い違いを検出し、図１０に準じた通知画面（つまり、宛先データベースにはプリセットデータベースに記憶されているグループ宛先データが存在しない旨を通知する）を表示し、利用者の意図する送信先を選択するように促す。この場合、プリセットデータベースに含まれるグループ宛先データに送信するか、或いは利用者が送信先を直接設定するかを選択するようにしてもよい。
【００６１】
さらに、図１１に示すような、プリセットデータベース１１９に格納されている当該プリセットのグループ宛先データを、宛先データベース１１８の内容で更新するかどうかを利用者に尋ねる問い合わせ画面を表示し、利用者が更新することを選択した場合には、プリセットデータベース１１９に格納された「プリセット１」の「重要顧客１」のデータを削除する。一方、図１１の問い合わせ画面において、更新しないことが選択された場合には、プリセットデータベース１１９は、図４に示す状態のままにされる。
【００６２】
以上、本実施形態の画像送信装置１０における画像送信処理について説明した。なお、上記の問い合わせ画面は一例であって、同様の問い合わせを行う通知画面であればどんなものを使用してもよい。また、表示装置を使用する代わりに、音声による通知を行い、利用者が音声によって操作指示を行うような構成としてもよい。なお、図１１に示すような更新確認画面を表示した際に、利用者が「更新しない」ことを選択した場合には、次回以降、宛先データベースの内容とプリセットデータベースの内容に食い違いが生じたとしても通知を行わないようにしてもよい。また、この通知を行うか行わないかを利用者が選択できるようにしてもよい。さらにこのとき、該当するプリセットのグループ宛先情報が宛先情報格納手段に格納されている情報と異なることを示すようにしてもよい。
【符号の説明】
【００６３】
１０    画像送信装置
１０１    ＣＰＵ
１０２    メモリ
１０３    記憶装置
１０４    通信インタフェース
１０５    ユーザインタフェース
１０６    スキャン装置
１０７    制御バス
１０８    表示装置
１０９    入力装置
１１０    宛先登録部
１１１    宛先呼出部
１１２    プリセット登録部
１１３    プリセット呼出部
１１４    通知制御部
１１５    宛先データ判定・設定部
１１６    スキャン部
１１７    送信部
１１８    宛先データベース
１１９    プリセットデータベース
【図１】
2018025930.tif 000003
【図２】
2018025930.tif 000004
【図３】
2018025930.tif 000005
【図４】
2018025930.tif 000006
【図５】
2018025930.tif 000007
【図６】
2018025930.tif 000008
【図７】
2018025930.tif 000009
【図８】
2018025930.tif 000010
【図９】
2018025930.tif 000011
【図１０】
2018025930.tif 000012
【図１１】
2018025930.tif 000013
【図１２】
2018025930.tif 000014
【図１３】
2018025930.tif 000015
【図１４】
2018025930.tif 000016