(57)【要約】【課題】議会運営における設備操作や議事録作成を実行する議会運営支援システム及び議会運営支援方法を提供する。【解決手段】本発明による議会運営支援システムは、複数の議員のそれぞれに対応して設置された音声入力手段を含む複数の議席端末装置及び議場に設置されたカメラに通信回線を介して接続された議事管理装置と、議事管理装置に接続された操作端末と、議事管理装置に接続された音声認識装置と、を備え、議事管理装置は、議席端末装置から送信された音声信号及びカメラから送信された画像信号を受信してデータ処理を行い、操作端末から受信した議事選択入力に対応する予め議事毎に登録された議事次第データに基づいて、複数の議席端末装置の中から順次に選択された議席端末装置から受信した音声信号を音声データに変換し、議事次第データに基づく識別子を付加して音声認識装置に送信するように制御する。【選択図】図１
2018025876.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の議員のそれぞれに対応する議席に設置された複数の議席端末装置を備える議会の議事運営支援システムであって、
前記複数の議席端末装置及び議場内に設置された少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器に通信回線を介して接続された議事管理装置と、
前記議事管理装置に有線又は無線接続された操作端末と、
前記議事管理装置内に設置されるか又は前記議事管理装置に接続された音声認識装置と、を備え、
前記複数の議席端末装置のそれぞれは、入力手段として少なくともマイクロフォンを含み、前記議事管理装置の制御により、前記マイクロフォンで取得された音声信号を前記議事管理装置に前記通信回線を介して送信し、
前記議事管理装置は、中央処理部（ＣＰＵ）と、前記複数の議席端末装置及び前記少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器のそれぞれに送信する制御信号、前記議席端末装置から受信する音声信号及び前記少なくとも１つのカメラから受信する画像信号、並びに前記音声認識装置に送信するデータ信号の送受信を制御する通信インターフェース部と、前記受信した音声信号及び画像信号に所定のデータ処理を行うデータ処理部と、予め議事毎に登録された議事次第データ、所定のデータファイル、及び前記議事管理装置に実行させる各種プログラムを保存する記憶部と、前記操作端末を介してオペレータからの議事選択入力を含む操作入力を受信する入力部と、を含み、
前記議事管理装置は、前記操作端末から前記議事選択入力を受信すると、
前記受信した議事選択入力に対応する前記議事次第データを前記記憶部から読み出し、前記読み出された議事次第データに基づいて、前記複数の議席端末装置及び前記少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器を制御し、
前記読み出された議事次第データに基づいて、前記複数の議席端末装置の中から順次に所定の議席端末装置を選択し、
前記選択された議席端末装置から音声信号を受信して音声データに変換し、
前記変換された音声データに前記議事次第データに基づく識別子を付加して前記音声認識装置に送信するように制御することを特徴とする議会運営支援システム。
【請求項２】
前記議事次第データは、少なくとも１つの議案を含み、前記議案毎に予め登録された複数の審議事項、該審議事項毎の発言予定者、前記審議事項の進行順、及び当該議事に対応するユーザ辞書情報を含み、
前記議事管理装置は、前記議事次第データに基づいて、当該議事に対応する所定のユーザ辞書と、前記審議事項の進行順に対応して選択された所定の議席端末装置から受信した音声信号をデータ処理して前記所定の識別子を付加した音声データとを、前記音声認識装置に送信するように制御することを特徴とする請求項１に記載の議会運営支援システム。
【請求項３】
前記議事管理装置は、前記音声認識装置が前記送信された音声データをテキスト変換した議事録データに、前記所定の識別子を付加して所定の文書ファイル形式で前記記憶部に保存することを特徴とする請求項２に記載の議会運営支援システム。
【請求項４】
前記通信回線は、有線又は無線の通信回線からなり、前記複数の議席端末装置と前記議事管理装置との間に前記複数の議席端末装置との接続を制御する端末親機又はネットワークハブを更に備えることを特徴とする請求項１に記載の議会運営支援システム。
【請求項５】
複数の議員のそれぞれに対応する議席に設置された複数の議席端末装置を備える議会の議事運営支援方法であって、
前記複数の議席端末装置及び議場内に設置された少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器に通信回線を介して接続された議事管理装置と、前記議事管理装置に有線又は無線接続された操作端末と、前記議事管理装置内に設置されるか又は前記議事管理装置に接続された音声認識装置と、を備える議会運営支援システムにおいて、
前記議事管理装置が、前記操作端末から前記議会運営支援システムの起動入力を感知すると、前記議事管理装置の記憶部に予め議事毎に登録された議事次第データを読み出し、前記読み出された議事次第データに基づいて、前記操作端末からの議事選択入力を受信可能にするステップと、
前記議事管理装置が、前記操作端末から議事選択入力を受信すると、前記受信した議事選択入力に対応する前記議事次第データに基づいて、前記複数の議席端末装置及び前記議場内に設置された少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器を制御するステップと、を有し、
前記制御するステップは、前記受信した議事選択入力に対応する前記議事次第データに基づいて、前記複数の議席端末装置の中から順次に所定の議席端末装置を選択し、前記選択された議席端末装置から音声信号を受信して音声データに変換し、前記変換された音声データに前記議事次第データに基づく識別子を付加して前記音声認識装置に送信するステップと、を含むことを特徴とする議会運営支援方法。
【請求項６】
前記制御するステップは、前記受信した議事選択入力に対応する議事次第データに基づいて、所定のユーザ辞書を、前記選択された議席端末装置から受信した音声信号が変換された音声データに対応付けて前記音声認識装置に送信するステップを含むことを特徴とする請求項５に記載の議会運営支援方法。
【請求項７】
前記制御するステップは、前記音声認識装置が前記送信された音声データを前記音声データに対応付けられた前記所定のユーザ辞書を利用してテキスト変換した議事録データに、前記所定の識別子を付加して所定の文書ファイル形式で前記記憶部に保存するステップを含むことを特徴とする請求項６に記載の議会運営支援方法。
【請求項８】
複数の議員のそれぞれに対応する議席に設置された複数の議席端末装置を備える議会の議事運営支援システムの議事管理装置に用られるコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記複数の議席端末装置及び議場に設置された少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器に通信回線を介して接続された前記議事管理装置と、前記議事管理装置に有線又は無線接続された操作端末と、前記議事管理装置内に設置されるか又は前記議事管理装置に接続された音声認識装置とを備える議会運営支援システムにおいて、
前記議事管理装置が、前記操作端末から議事選択入力を受信すると、前記議事管理装置の記憶部に予め保存された議事次第データを読み出し、前記読み出された議事次第データ基づいて、前記複数の議席端末装置及び前記議場内に設置された少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器を制御し、前記受信した議事選択入力に対応する前記議事次第データに基づいて、前記複数の議席端末装置の中から順次に所定の前記議席端末装置を選択し、前記選択された議席端末装置から受信した音声信号を音声データに変換して前記議事次第データに基づく識別子を付加し、所定のユーザ辞書に対応付けて前記音声認識装置に送信する各手順をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、議会運営支援システムに関し、より詳しくは、議会の議事次第情報に基づいて予め設定された議事進行に従い、議場設備の制御及び議事録作成を自動的に実行する議会運営支援システム及び議会運営支援方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報公開制度の推進に伴い、地方自治体などでは、県議会や市町村議会等における審議や採決を含む議会の進行状況を中継し、議員の発言や質疑応答の内容などを議事録として文書化し、一般の個人や企業の求めに応じて公開する業務が増加しつつある。
【０００３】
議会運営処理として、例えば、議事の進行に従って、議員が発言や答弁をする場合、指名された議員の発言又は答弁を記録するために、当該議員の議席に配置されたマイクロフォンと録音機器とを接続して録音を行い、また議場内に配置された複数のビデオカメラの中から当該議員を撮影可能なビデオカメラを選択して録画を行う等の操作は、従来、それぞれの機器ごとに人手によって行われていた。そこで、これらの議場内に配置されたマイクロフォンや電子投票等に用いられる機器類を通信回線を通じて、中央管理装置から制御する議場装置が提案されている（特許文献１参照）。
【０００４】
一方、議会議事録の作成においては、議会開催時に専門の書記や議事録担当者が議事の進行と同時に発言者の発言内容を手書きにより記録するか又はボイスレコーダー等の録音装置に録音し、議会終了後に録音した音声を再生して確認しながらパソコンのキーボード等を使ってタイピング入力し、ワープロソフト等で編集して議事録を作成するという手法が採用されていた。しかし、この方法では、議事録作成作業に、多大な人手と時間を要するため、大きな問題であった。
【０００５】
そこで、最近では、議事録作成が容易になるように、例えば、音声データを音声認識手段を用いて文字データに変換し、変換された文字データを編集して議事録を作成する方法も提案されている（特許文献２参照）。
【０００６】
しかし、議会議事を記録する議事録作成装置においては、多数の議題に対して複数の議員が、議場内に分散されたそれぞれの議席から発言を行うため、これらの発言を発言者を特定して正確に記録する必要がある。また、多様な議題を扱う議会の議事録作成では、議事次第、すなわち議事進行スケジュールに沿って操作される複数のマイクやビデオカメラから収集された音声データや画像データと、これに対応する審議事項及び発言者とを一致させて時系列的に正しく記録し、発言内容を適正な用語で正確に記載した議事録を作成する必要があり、このためには、的確でスムーズな議場内機器の操作に加えて、収録データの照合や確認に多大な人的リソース及びコストを要するという問題があった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２０００−２０７６０２号公報
【特許文献２】特開２００１−３２５２５０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、上記従来の問題に鑑みてなされたものであって、本発明の目的は、議会運営における議場設備の操作及び議事録作成を多大な人手をかけずに正確かつ簡便に実行するための議会運営支援システム及び議会運営支援方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するためになされた本発明の一態様による議会運営支援システムは、複数の議員のそれぞれに対応する議席に設置された複数の議席端末装置を備える議会の議事運営支援システムであって、前記複数の議席端末装置及び議場内に設置された少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器に通信回線を介して接続された議事管理装置と、前記議事管理装置に有線又は無線接続された操作端末と、前記議事管理装置内に設置されるか又は前記議事管理装置に接続された音声認識装置と、を備え、前記議席端末装置のそれぞれは、入力手段として少なくともマイクロフォンを含み、前記議事管理装置の制御により、前記マイクロフォンで取得された音声信号を前記議事管理装置に前記通信回線を介して送信し、前記議事管理装置は、中央処理部（ＣＰＵ）と、前記複数の議席端末装置及び前記少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器のそれぞれに送信する制御信号、前記議席端末装置から受信する音声信号及び前記少なくとも１つのカメラから受信する画像信号、並びに前記音声認識装置に送信するデータ信号の送受信を制御する通信インターフェース部と、前記受信した音声信号及び画像信号に所定のデータ処理を行うデータ処理部と、予め議事毎に登録された議事次第データ、作業データファイル、及び前記議事管理装置に実行させる各種プログラムを保存する記憶部と、前記操作端末を介してオペレータからの議事選択入力を含む操作入力を受信する入力部と、を含み、前記議事管理装置は、前記操作端末から前記議事選択入力を受信すると、前記受信した議事選択入力に対応する前記議事次第データを前記記憶部から読み出し、前記読み出された議事次第データに基づいて、前記複数の議席端末装置及び前記議場内に設置された少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器を制御し、前記読み出された議事次第データに基づいて、前記複数の議席端末装置の中から順次に所定の議席端末装置を選択し、前記選択された議席端末装置から音声信号を受信して音声データに変換し、前記変換された音声データに前記議事次第データに基づく識別子を付加して前記音声認識装置に送信するように制御することを特徴とする。
【００１０】
上記目的を達成するためになされた本発明の一態様による議会運営支援方法は、複数の議員のそれぞれに対応する議席に設置された複数の議席端末装置を備える議会の議事運営支援方法であって、前記複数の議席端末装置及び議場内に設置された少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器に通信回線を介して接続された議事管理装置と、前記議事管理装置に有線又は無線接続された操作端末と、前記議事管理装置内設置されるか又は前記議事管理装置に接続された音声認識装置と、を備える議会運営支援システムにおいて、前記議事管理装置が、前記操作端末から前記議会運営支援システムの起動入力を感知すると、前記議事管理装置の記憶部に予め議事毎に登録された議事次第データを読み出し、前記読み出された議事次第データに基づいて、前記操作端末からの議事選択入力を受信可能にするステップと、前記議事管理装置が、前記操作端末から議事選択入力を受信すると、前記受信した議事選択入力に対応する前記議事次第データに基づいて、前記複数の議席端末装置及び前記議場内に設置された少なくとも１つのカメラを含む視聴覚機器を制御するステップと、を有し、前記制御するステップは、前記受信した議事選択入力に対応する前記議事次第データに基づいて、前記複数の議席端末装置の中から順次に所定の議席端末装置を選択し、前記選択された議席端末装置から音声信号を受信して音声データに変換し、前記変換された音声データに前記議事次第データに基づく識別子を付加して前記音声認識装置に送信するステップと、を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の議会運営支援システムによれば、議会が開催される議場内に配置された複数の議席端末装置のマイクロフォンやカメラの操作を予め登録された議事次第データに基づいて自動化できるため、運営に必要な人的リソースが効率化でき、また当該機器群の操作ミスを防止できるため、正確でスムーズな議会運営を行うことができる。
また、予め登録された議事次第データに基づき、発言者に対応するマイクロフォンが自動的に選択されて取得された音声データが、同議事次第データに基づき選択された当該議事に適合するユーザ辞書を利用して音声認識されるため、発言者の誤認やテキスト変換時の誤変換などが減少し、議事録の校正及び確認作業が軽減されて、より精確な議事録を短時間で作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の一実施形態による議会運営支援システムの全体構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施形態による議会運営支援システムで参照される議事次第データのデータ構成例を示す図である。
【図３】本発明の一実施形態による議会運営支援システムで参照される議会情報データベースのデータ構成例を示す図である。
【図４】本発明の一実施形態による議会運営支援システムで操作端末に表示される簡易操作メニューに対応付けられた簡易操作メニューファイルのデータ構成例を示す図である。
【図５】本実施形態による議事管理装置で作成される議事進行データファイルのデータ構成例を示す図である。
【図６】本実施形態による音声認識装置で作成される議事録データファイルのデータ構成例を示す図である。
【図７】本実施形態による音声認識装置で作成される議事録の構成例を示す図である。
【図８】本発明の一実施形態による議会運営支援方法を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明を実施するための形態の具体例を、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１４】
図１は、本発明の一実施形態による議会運営支援システムの全体構成を示す図である。
【００１５】
図１に示す本実施形態による議会運営支援システム１０は、多数の議員で構成される議会において、議事進行にともなう発言、答弁、採決等に関する議場内の各種設備の運営処理及び議事録作成を自動化して支援するものであり、例えば、所定の定員を有する議場Ａにおいて、議事管理装置２０、複数の議員のそれぞれの議席に設けられて通信回線１００ａを介して議事管理装置２０と通信可能に接続され、入力手段として各議員の発言を集音するマイクロフォン、賛成や反対を表明するために操作される採決ボタン、及び発言を申請する発言ボタン等を備える議席端末装置（６１、６２、・・・、６６）、議事管理装置２０と議席端末装置（６１、６２、・・・、６６）とを接続する通信回線１００ａの間に接続されて各議席端末装置との通信接続を制御する端末親機６０、議事管理装置２０に通信回線１００ｂを介して接続された複数のカメラ（７１、７２）、議事管理装置２０に通信回線１００ｃを介して接続された音響機能を備える画像表示装置４０、議事管理装置２０に無線又は有線接続される操作端末２１で構成される。なお、カメラ（７１、７２）は、静止画を撮影するものに限定されず、動画を撮影可能なビデオカメラ、望ましくは、追従式ビデオカメラが議場の大きさに応じて必要な台数設置される。また、画像表示装置４０は、ＴＶモニタ又はプロジェクタで構成され、端末親機６０は、ネットワークハブ、より具体的にはスイッチングハブで構成され得る。
【００１６】
議事管理装置２０は、中央処理装置（ＣＰＵ）２２、入力部２３、データ処理部２４、通信インターフェース部２５、及び記憶部２６を備え、通信インターフェース部２５を介して議場内の各議席端末装置（６１〜６６）、カメラ（７１、７２）、画像表示装置４０、及び音声認識装置３０にそれぞれ通信回線を通じて接続される。更に、議事管理装置２０は、通信インターフェース部２５を介してデータサーバ９０に接続されてもよい。
【００１７】
議事管理装置２０のＣＰＵ２２は、記憶部２６に予め保存された制御プログラムに従って議事管理装置２０の各部の動作を制御する。記憶部２６には、制御プログラムと共に議場内に配備された各議席端末装置、カメラ、画像表示装置等に対する設備制御プログラム、画像撮影処理プログラム、音声処理プログラム、および議事録作成処理プログラムなどが予め保存される他に、開催される議会議事の進行に関する情報として議案、発言予定者、発言順などを含む議事次第データが予め保存される。また、記憶部２６には、作業データファイルやデータサーバ９０から取得された所定のデータなどの各種データファイルが保存される。なお、議事次第データの詳細は後述する。
【００１８】
操作端末２１は、議事管理装置２０に有線又は無線接続され、議事管理装置２０に対して議会の議事進行に関する各種の操作指示の入力を行うための端末であり、例えば、画像表示可能なタッチパネルを備え、タッチパネルの画面上にＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）によって、各種の選択ボタンや指示入力ボタンを表示する。なお、物理的なスイッチやボリュームつまみを備えてもよい。
【００１９】
音声認識装置３０は、音声認識部３１、議事録作成部３２、辞書部３３、通信部３５、及び記憶部３６を備え、各議員の発言に基づく音声データをテキストデータに変換し、議事録を作成する装置であり、例えば、パーソナルコンピュータ又はワークステーションを用いることができる。この場合、音声認識装置３０となるパーソナルコンピュータ又はワークステーションは、通信回線１００ｄで議事管理装置２０に接続される。なお、議事管理装置２０及び音声認識装置３０を含む本発明の議会運営支援システムの構成は、本実施形態に限定されるものではなく、例えば、同じコンピュータ内に議事管理装置２０及び音声認識装置３０の構成を含む形態で具現することも可能である。
【００２０】
データサーバ９０には、議会の構成員である議員の氏名、議場内における各議員の議席位置、各議席に対応するマイクやビデオカメラなどの議場設備配置情報を含む議会情報データベース、また個別議案毎に特徴的な用語、地名、人名などを含むユーザ辞書９１などが保存される。なお、これらの情報データは、議事管理装置２０の記憶部２６に保存してもよい。
【００２１】
次に、図２〜図４を参照して、本発明の一実施形態による議会運営支援システムで参照される議事運営に関連する各種データについて詳細に説明する。
【００２２】
図２は、本発明の一実施形態による議会運営支援システムで参照される議事次第データのデータ構成例を示す図である。図２に示すように、議事次第データは、１つの議事に対応して複数のデータ項目からなる議会の議事進行に関する情報を含むデータであり、予めユーザによって登録される。議事次第データファイルには、少なくとも１つの議事次第データが含まれる。
【００２３】
図２に示す本実施形態による議事次第データファイルＡは、例えば、議場Ａで開催される複数の議事に対応する議事次第データ（２１０、２２０、２３０）を含み、データ構成表２００の左端の第１列目に、議事の進行順を示す議事番号（インデックス）２０１が設定され、各議事番号に対して、データ項目Ａ〜データ項目Ｄの組（ｔｕｐｌｅ）が設定される。ここで、設定されるデータ項目の内容及び個数は任意であるが、本実施形態では、データ項目Ａに「議案名」、データ項目Ｂに「審議事項（アジェンダ）」、データ項目Ｃに「発言予定者」、データ項目Ｄに「参照データ情報」に関するデータが登録される。議事次第データファイルは、所定日に開催される議会の審議予定に基づき、予め事務局の担当者等によって作成されて、議事管理装置２０の記憶部２６に保存されるか又はデータサーバ９０に保存される。
【００２４】
図３は、本発明の一実施形態による議会運営支援システムで参照される議会情報データベースのデータ構成例を示す図である。図３を参照すると、例えば、議場Ａに関する議会情報データベースＡは、議場Ａに配置された複数の議席に対応する議席情報データ（３１０、３２０、・・・、３５０、３６０）を含み、データ構成表３００の左端の第１列目に、議員氏名が検索キー３０１として登録され、各議員氏名に対して、データ項目ａ〜データ項目ｃの組（ｔｕｐｌｅ）が対応付けられてデータサーバ９０に保存される。設定されるデータ項目の内容及び個数は任意であるが、本実施形態では、データ項目ａに議場内の「議席位置」、データ項目ｂに各議席端末装置の「マイク番号」、データ項目ｃに当該議席位置を撮影可能な「カメラ番号」が登録される。議会情報データベースＡは、議事次第データに基づき、議事管理装置２０が、議場内の上述した設備を制御する際に参照される。なお、これらのデータは、変更が生じた場合には適宜更新される。
【００２５】
図４は、本発明の一実施形態による議会運営支援システムで操作端末に表示される簡易操作メニューに対応付けられた簡易操作メニューファイルのデータ構成例を示す図である。図４に示すように、簡易操作メニューファイルは、議事次第データに基づく議事進行に伴う議場内の設備の操作に必要な情報データファイルであり、図４のデータ構成表に示すように、操作端末２１に表示される議事選択メニュー（ボタン）４０１のそれぞれに、議事次第データファイル、議会情報データベース、及びユーザ辞書に関する情報が対応付けられており、議事管理装置２０が、操作端末２１からの議事選択入力に基づき議場内の各議席端末装置やカメラ等の設備を制御するために使用される。簡易操作メニューファイルは、ユーザによって議事次第データファイルが登録されると、議事管理装置２０の記憶部２６に具備された簡易操作メニュー生成プログラムよって、自動生成される。
【００２６】
以下、本実施形態による議会運営支援システムの各構成要素の動作を説明する。
【００２７】
本実施形態による議会運営支援システムにおいて、操作端末２１の初期画面に表示された起動ボタン（図示せず）が押されると、議事管理装置２０は、予め記憶部２６又はデータサーバ９０に保存された議事次第データファイルを読み出して、操作端末２１の画面に議事選択メニュー（ボタン）が表示されるように制御する。そして、操作端末２１から議事選択入力を受信すると、議事管理装置２０は、議事選択入力に対応した議事番号（インデックス）の議事次第データが保存された議事次第データファイルから選択し、選択入力に対応した議会情報データベースを参照して、議席端末装置（６１、６２、・・・、６６）の中の所定の議席端末装置から音声信号を取得するように制御する。
【００２８】
例えば、操作端末２１から、図４に示す簡易操作メニューファイルの「議事選択メニュー（ボタン）Ａ１」が入力されると、議事管理装置２０は、これに対応する図２に示す「議事次第データファイルＡ」の議事番号（インデックス）Ａ１の議事次第データを選択し、図３に示す議場Ａの議会情報データベースを参照して、最初に議席端末装置６１のマイクロフォンを、通信回線１００ａを介して接続するように通信インターフェース部２５及び端末親機６０を制御する。接続された議席端末装置６１のマイクロフォンで集音された音声信号は、議事管理装置２０のデータ処理部２４に入力される。データ処理部２４は、受信した音声信号を音声データに変換する。以後の発言者についても同様の動作を行うが詳細は後述する。
【００２９】
議事管理装置２０は、選択された議事次第データに基づいて、カメラを制御する。例えば、上述の議事番号（インデックス）Ａ１の議事次第データが選択されて、議席端末装置６１のマイクロフォンが議事管理装置２０に接続される際、これに同期して議席端末装置６１に対応する議席付近を撮影可能な追従式ビデオカメラＡ７１を作動させて発言者を撮影するように制御する。
【００３０】
議事管理装置２０は、選択された議事次第データに基づいて、取得した所定の議席端末装置に対応する音声データ及び追従式ビデオカメラで撮影された画像データを記憶部２６に保存する。記憶部２６は、例えば、ハードディスクや大容量のメモリ等からなり、記憶部２６の内部には、議事次第データに基づいて選択された所定の発言予定者に対応する議席端末装置ごとに、例えば、議席端末装置６１、議席端末装置６２、及び議席端末装置６６に対応する第１〜第３フォルダ（２６ａ〜２６ｃ）が設けられ、また、議事進行に沿って全ての音声データ及び画像データが配列された議事進行データファイルを保存する第４フォルダ２６ｄが設けられる。なお、各議席端末装置に対応するデータフォルダは、議事次第データに基づく発言者数に応じて自由に増減することができる。なお、これらのデータフォルダは、同じ構成でデータサーバ９０内に保存してもよい。
【００３１】
図５は、本実施形態による議事管理装置で作成される議事進行データファイルのデータ構成例を示す図である。
【００３２】
議事管理装置２０は、記憶部２６に議事進行データに基づいて取得した各発言予定者に対応する音声データ及び画像データを保存する際に、所定のルールに従って、それぞれの音声データ及び画像データに議事ヘッダを付与する。例えば、２０１６年１月２２日に開催され、図２に示す議事次第データファイルＡの中の議事番号Ａ１の議案審議において、最初の発言として議席端末装置６１から受信した音声データのファイル「ＡＵ０１２２１」を第１フォルダ２６ａに保存する場合、開催日を表す数字「１６０１２２」と、その発言が議場Ａの議事次第の中のいずれの審議項目であるかを識別する識別番号「Ａ１ａ」と、議席端末装置６１から受信した音声データであることを表す番号「６１」と、が連結されて、図５のデータ構成表５００に示す「１６０１２２−Ａ１ａ−６１」という議事ヘッダが第１識別子として付与され、末尾に音声データ及び画像データが時間的に対応していることを示す第２識別子（時系列識別子）として、例えば「ＡＭ１０１０２５」が付与される。
【００３３】
また、議事ヘッダは、議席端末装置６２から受信した音声データ「ＡＵ０１２２２」及び画像データ「ＭＶ０１２２２」を第２フォルダ２６ｂに保存する際にも同様に付与される。このように、音声データと画像データとに第１及び第２識別子として議事ヘッダ及び時系列識別子が付加されることにより、両データは関連付けられて保存される。
【００３４】
議事管理装置２０は、記憶部２６の第１〜第３フォルダ（２６ａ〜２６ｃ）に保存された音声データ及び画像データから、全ての音声データ及び画像データが発言順に並べられた議事進行データファイルＡを作成する。議事進行データファイルＡは、例えば、発言中の議員の動画に合わせて、発言された音声が出力されるように合成された動画データを作成する際にも利用され、第４フォルダ２５ｄに保存される。
【００３５】
議事次第データに基づき作成された議事進行データファイルＡは、音声認識装置３０の音声認識部３１に通信部３５を介して伝送される。
【００３６】
音声認識装置３０の音声認識部３１は、議事進行データファイルＡの各議事ヘッダ毎に対応する音声データをテキストデータに変換する。音声認識部３１は、例えば、周知の音声認識技術を用いるもので、多数の「音響モデル」と「辞書部」とを備えている。音響モデルには、人間の発声の小さな単位（音素）の音響特徴が記録されており、辞書部には音声認識させる一般的な「言葉」が記録されている。音声認識部３１は、入力された音声データを分析して音響特徴を抽出し、辞書部に記録されている言葉の中から、言葉の音響特徴が入力音声の音響特徴に最も近い言葉を探して、テキストデータ形式の音声認識結果を出力する。
【００３７】
図６は、本実施形態による音声認識装置で作成される議事録データファイルのデータ構成例を示す図である。
【００３８】
音声認識装置３０は、音声認識部３１によって作成された各議事ヘッダに対応するテキストデータを記憶部３６に議事録データファイルＡとして保存する。音声認識装置３０は、各議事ヘッダに対応するテキストデータを記憶部３６に議事録データファイルＡとして保存する際に、図６に示すデータ構成表６００のように、変換元の音声データに対応する第１及び第２識別子として議事ヘッダ及び時系列識別子を付与する。これにより、それぞれのテキストデータが、どの議案の誰による発言であるかを議事進行の前後関係を含めて特定することができる。
【００３９】
図７は、本実施形態による音声認識装置で作成される議事録の構成例を示す図である。
【００４０】
議事録作成部３２は、記憶部３６に保存された議事録データファイル６００を読み込んで、予め設定された書式に従って、議事録形式の出力ファイルを自動生成する。すなわち、各テキストデータに付与された議事ヘッダ及び時系列識別子に基づいて、図７に示すような形態の議事録を自動生成する。なお、議事録データのファイル形式は、特定の文書プログラムで取り扱われるファイル形式や電子書類形式で作成してもよいし、ＨＴＭＬ言語を使用してインターネットのホームページ用ブラウザで閲覧できる形式で作成してもよい。議事録形式の出力ファイルは、議事管理装置２０の記憶部２６又はデータサーバ９０に送信されて保存される。
【００４１】
以下、本発明の一実施形態による議会運営支援方法を図８を参照して詳細に説明する。  
【００４２】
図８は、本発明の一実施形態による議会運営支援方法を説明するフローチャートである。
【００４３】
本実施形態による議会運営支援方法は、議会運営支援システムにおいて、操作端末２１から起動入力が議事管理装置２０に送信されると（ステップＳ１００）、議事管理装置２０は、予め記憶部２６に保存された議事次第データファイル、例えば、図２に示す「議事次第データファイルＡ」を読み出して、操作端末２１の画面（図示せず）に図４に示すような簡易操作メニューファイルの「議事選択メニュー（ボタン）」が表示されるように制御する（ステップＳ２００）。議事進行操作端末２１は、画面に表示された複数の議事選択メニュー（ボタン）の中から、審議を開始する議事を指定する選択ボタン（タッチパネルの場合、表示画面の該当箇所）が押される、即ち、入力されると、当該選択入力を議事管理装置２０に送信する（ステップＳ１１０）。
【００４４】
議事管理装置２０は、選択入力を受信すると、受信した選択入力に対応する議事番号の議事次第データ、例えば、図４に示す簡易操作メニューファイルの「議事選択メニュー（ボタン）Ａ１」が入力されると、これに対応する図２の議事番号（インデックス）Ａ１の議事次第データを選択する（ステップＳ２１０）、そして、選択された議事次第データに基づいて、議事番号（インデックス）に対応付けられた議会情報データベース及び辞書データベースを参照して、議案順に議席端末装置やカメラ等の設備を制御する（ステップＳ２２０）。
【００４５】
例えば、議事管理装置２０は、議事番号（インデックス）Ａ１の議事次第データに基づき、最初の発言者として、議席端末装置６１に設置されているマイクロフォンを通信回線１００ａに接続するように端末親機６０を介して制御し、同議席に着席している議員、例えば、「阿部  信一」の発言がマイクロフォンで音声信号に変換されて送信される。議事管理装置２０は、議席端末装置６１から通信インターフェース部２５を介して受信した音声信号をデータ処理部２４でデジタル音声データに変換して記憶部２６に保存する（ステップＳ２３０）。
【００４６】
また、議事管理装置２０は、議席端末装置６１からの音声信号入力に応答して、カメラＡ７１を制御し、議席端末装置６１が配置された議席付近を撮影範囲とするカメラＡを作動させ、発言議員「阿部  信一」の姿を撮影する。撮影によって生成された画像データは、通信回線１００ｂを通じて送信され、議事管理装置２０は、通信インターフェース部２５を介して受信した画像データを音声データに対応付けて記憶部２６に保存するように制御する（ステップＳ２３０）。
【００４７】
なお、議事管理装置２０は、音響再生機能を備える画像表示装置４０に、受信した画像信号及び音声信号を送信して、議場内の参加者及び傍聴者に発言者の発言が視聴できるように制御する。
【００４８】
データ処理部２４は、入力された音声信号を逐次デジタル変換して音声データに変換する。議事管理装置２０は、音声量が所定レベル以下に下がった時点でその発言が終了したものと判断し（ステップＳ２４０）、議席端末装置６１のマイクロフォンを通信回線１００ａにから切り離し、当該審議項目毎の音声データファイルを作成する。すなわち、議事管理装置２０は、図５に示すように、音声データと画像データとに対して、会議の開催日時「１６０１２２」、審議順「Ａ１ａ」、及び議席端末装置６１を識別する共通の第１及び第２識別子として議事ヘッダ及び時系列識別子を付与して、記憶部２６の第１フォルダ２６ａに保存する（ステップＳ２６０）。
【００４９】
なお、発言終了の判断は、運営担当者又は議長が操作端末２１から終了を指示するボタン（図示せず）を押す、すなわち入力することで、議席端末装置６１のマイクロフォンと通信回線１００ａとの接続解除を実行してもよい。この場合においても、議事管理装置２０は、発言終了の判断を受けて、当該審議項目毎の音声データファイルを生成するステップ２６０を実行する。
【００５０】
以上のように、予め議事次第データに登録された各議員の発言は、それぞれの議席端末装置（６１、６２、６６）のマイクロフォンに入力されて、対応するフォルダ（２６ａ〜２６ｃ）内に保存されるため、全ての発言を個別に記録することができる。また、発言の入力に使用されるマイクロフォン及び追従式ビデオカメラから送信される音声データ及び画像データに第１及び第２識別子として同じ議事ヘッダ及び時系列識別子を付与することで、これらのデータを対応付けて保存するため、音声データと画像データとに齟齬をきたすことはない。
【００５１】
一方、議事次第データに登録されていない議員から、発言が要求されると（ステップＳ１４５）、議事管理装置２０は、操作端末に設けられた採否ボタン（図示せず）による判断結果（ステップＳ２５０）に基づき、発言の許可又は不許可を決定する。不許可の場合は、要求のあった議席端末装置と通信回線１００ａとの接続を拒否する（ステップＳ１５５）。許可の場合は、ステップＳ２２０と同様に、当該議席端末装置を通信回線１００ａに接続するように制御して、要求のあった議席端末装置に対応するマイクロフォン及び追従式ビデオカメラを手動で操作して、受信した音声データと画像データとに対して第１及び第２識別子として議事ヘッダ及び時系列識別子を付与して記憶部２６に対応するフォルダを追加して保存する。また、当該発言終了後は、議事次第データに基づき、割り込み前の審議段階に戻るように制御する。
【００５２】
議事管理装置２０のデータ処理部２４は、第１〜第３フォルダ（２６ａ〜２６ｃ）に保存されている音声データ及び画像データから全体の議事進行データファイルＡを作成し、これを第４フォルダ２６ｄに保存するとともに、音声認識装置３０に送信する。
【００５３】
音声認識装置３０の音声認識部３１は、議事進行データファイルＡの音声データ部分に音声認識処理を施してテキストデータを作成する（ステップＳ３６０）。更に、議事録作成部３２は、テキストデータから予め設定された書式で図６に示すような議事録データファイルＡを作成し、第５フォルダ２５ｅに保存するか又はデータサーバ９０に送信する（ステップＳ３７０）。
【００５４】
これらの議事進行データファイルＡ及び議事録データファイルＡは、各議員によって発言が行なわれるたびに更新される。このように、各議員の発言から自動的に議事録が作成されるので、会議中及び会議終了後の議事録作成にかかる負担を軽減することができる。
【００５５】
議事管理装置２０の記憶部２６内の各フォルダ（２６ａ〜２６ｅ）に保存された音声データ、画像データ、議事進行データファイル、及び議事録データは、議事管理装置２０の入力部２３又は通信インターフェース部２５を介して接続された別個のパーソナルコンピュータ等により、審議中であっても読み出すことができる。また、議会終了後には、各種データをＤＶＤ−Ｒ、ＢＤ−Ｒ等の大容量記憶メディアに記録したり、印刷したりする等して保管することができる。このように、審議中又は議会終了後に発生したデータを簡単に利用することができる。
【００５６】
次に、図８を参照して、本発明の一実施形態による議会運営支援方法における議事録作成段階について詳細に説明する。
【００５７】
図８で、議事選択入力を受信すると（ステップＳ２００）、議事管理装置２０は、記憶部２６から読み出された議事次第データに基づき、審議される議事に最も適合するユーザ辞書９１をデータサーバ９０内から選択して取得する（ステップＳ３１０）。例えば、操作端末２１から、図４に示す簡易操作メニューファイルの「議事選択メニュー（ボタン）Ａ１」が入力されると、議事管理装置２０は、これに対応する図２に示す「議事次第データファイルＡ」の議事番号（インデックス）「Ａ１」の議事次第データを選択し、また参照先の辞書データベースとして「ユーザ辞書Ｄ１」の指定に基づき、データサーバ９０のユーザ辞書９１から「ユーザ辞書Ｄ１」を選択して取得する。当該議事管理装置２０が取得した「ユーザ辞書Ｄ１」には、選択された議事の審議項目に合致した専門用語や、当該議事の出席者の氏名をはじめとする固有名詞などが格納されている。
【００５８】
議事管理装置２０は、取得された「ユーザ辞書Ｄ１」を、音声認識装置３０に送信し、音声認識装置３０は、受信したユーザ辞書を音声認識部３１が使用する辞書部３３に追加設定し、これにより対象議事の音声データをテキスト変換する際に利用可能とする（ステップＳ３６０）。なお、議事管理装置２０は、音声認識装置３０に、議事番号「Ａ１」に最も適合する「ユーザ辞書Ｄ１」を直接送信せず、当該ユーザ辞書の保存先情報のみを指示してもよい。
【００５９】
音声認識装置３０の辞書部３３に審議される議事に最も適合するユーザ辞書９１が追加設定されると、音声認識部３１は、辞書部３３の当初から保存された辞書とユーザ辞書９１とを利用してテキスト変換処理を実行する。したがって、議事録作成の対象として選択された議事に適合したユーザ辞書９１を参照することから、変換処理における変換精度が高くなる。このため、音声認識部３１におけるテキスト変換を高速かつ正確に行うことが可能になる。
【００６０】
その後、議事管理装置２０は、当該議事終了の入力を受信すると（ステップＳ２７０）、音声認識装置３０で変換されたテキストデータを記憶部２６又はデータサーバ９０に保存し、追加設定されたユーザ辞書をリセットするように制御して、以後、次の議事選択入力に基づいて、同様のステップを実行する。
【００６１】
上述した議会運営支援方法は、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ（登録商標）、などのレガシープログラミング言語やオブジェクト指向プログラミング言語などで記述されたコンピュータ実行可能なプログラムにより具現でき、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ、ＳＤカード、ＭＯなどの装置可読な記録媒体に格納して頒布することができる。
【００６２】
以上、本発明の議会運営支援システムによれば、議会が開催される議場に配備された各設備の操作を予め登録された議事次第データに基づいて自動化できるため、運営に必要な人的リソースが効率化できる。
また、予め登録された議事次第データに基づく議案に対応した最適なユーザ辞書が選択されて音声認識に利用されるため、発言者の誤認やテキスト変換時の誤変換が減少し、自動作成された議事録の校正及び確認作業が軽減され、より精確な議事録を短時間で作成することができる。
【００６３】
以上、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明したが、本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、本発明の技術的範囲から逸脱しない範囲内で多様に変更実施することが可能である。
【符号の説明】
【００６４】
１０    議会運営支援システム
２０    議事管理装置
２１    操作端末
２２    中央処理装置（ＣＰＵ）
２３    入力部
２４    データ処理部
２５    通信インターフェース部
２６、３６    記憶部
３０    音声認識装置
３１    音声認識部
３２    議事録作成部
３３    辞書部
３５    通信部
４０    画像表示装置
６０    端末親機（スイッチングハブ）
６１、６２、６３、６４、６５、６６    議席端末装置
７１、７２    （追従式ビデオ）カメラ（Ａ、Ｂ）
９０    データサーバ
９１    ユーザ辞書
１００ａ、１００ｂ、１００ｃ、１００ｄ    通信回線
２００    （議事次第データファイルＡの）データ構成表
２１０、２２０、２３０    議事次第データ
３００    （議会情報データベースデータＡの）データ構成表
３１０、３２０、３５０、３６０    議席情報データ
４００    簡易操作メニューファイル
５００    （議事進行データファイルデータＡの）データ構成表
６００    （議事録データファイルデータＡの）データ構成表
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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