(57)【要約】【課題】画像処理装置の使用に際して、ユーザの利便性を向上させる。【解決手段】画像処理装置であって、画像処理装置の使用によって生ずる料金の請求先を示す情報である振替情報と、ジョブを実行する際のパラメータの初期値とを対応付けたデータを、一つまたは複数記憶した記憶部から、ユーザによって指定される振替情報に対応したパラメータの初期値を取得する取得部と、取得部によって取得されるパラメータの初期値を、変更可能に表示する表示部と、表示部に表示されているパラメータの値で、ジョブを実行する実行部と、を有する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置であって、
前記画像処理装置の使用によって生ずる料金の請求先を示す情報である振替情報と、ジョブを実行する際のパラメータの初期値とを対応付けたデータを、一つまたは複数記憶した記憶部から、ユーザによって指定される振替情報に対応したパラメータの初期値を取得する取得部と、
前記取得部によって取得される前記パラメータの初期値を、変更可能に表示する表示部と、
前記表示部に表示されているパラメータの値で、前記ジョブを実行する実行部と、
を有する画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理装置において、さらに、
前記画像処理装置の使用の可否を判定するための認証情報を受け付ける受付部を有し、
前記取得部は、さらに、前記受付部で受け付けられる認証情報に対応した振替情報を一つまたは複数取得し、取得される一つまたは複数の前記振替情報の中から、前記ユーザによって指定される振替情報に対応したパラメータの初期値を取得する、画像処理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の画像処理装置において、さらに、
前記実行部によって前記ジョブが実行された後、当該ジョブの実行の際のパラメータの値と、指定された前記振替情報とを対応付けたログを生成するログ生成部を有する、画像処理装置。
【請求項４】
請求項３に記載の画像処理装置において、
前記取得部は、さらに、前記表示部で表示されているパラメータの値が変更される場合、変更後の値に対応した振替情報を、新たに前記記憶部から取得し、
前記ログ生成部は、前記実行部によって前記ジョブが実行された後、当該ジョブの実行の際のパラメータの値と、新たに取得された前記振替情報とを対応付けたログを生成する、画像処理装置。
【請求項５】
請求項３または４に記載の画像処理装置において、
前記ログ生成部は、前記実行部によって前記パラメータの初期値とは異なる値で前記ジョブが実行された場合、パラメータの値が変更されたことを示す情報をさらに対応付けて前記ログを生成する、画像処理装置。
【請求項６】
第１のサーバであって、
画像処理装置の使用によって生ずる料金の請求先を示す情報である振替情報と、ジョブを実行する際のパラメータの初期値とを対応付けたデータを、一つまたは複数記憶する記憶部を有し、
ユーザによって指定される振替情報を受信し、
当該振替情報に対応したパラメータの初期値を、前記記憶部から取得して送信する、
第１のサーバと、
前記第１のサーバから送信される前記パラメータの初期値を、変更可能に表示する表示部と、
前記表示部に表示されているパラメータの値で、前記ジョブを実行する、一または複数の画像処理装置と、
を有する画像処理システム。
【請求項７】
請求項６に記載の画像処理システムにおいて、さらに
前記画像処理装置の使用の可否を判定するための認証情報を受け付ける受付部を有し、
前記第１のサーバは、さらに、
前記受付部で受け付けられる認証情報に対応した振替情報を、前記記憶部から一つまたは複数取得して送信し、
一つまたは複数の前記振替情報の中から前記ユーザによって指定される振替情報を受信し、
当該振替情報に対応したパラメータの初期値を、前記記憶部から取得して送信する、
画像処理システム。
【請求項８】
請求項６または７に記載の画像処理システムにおいて、さらに、
前記画像処理装置は、前記ジョブを実行した後、当該ジョブの実行の際のパラメータの値と、指定された前記振替情報とを対応付けたログを生成する、
画像処理システム。
【請求項９】
請求項８に記載の画像処理システムにおいて、
前記第１のサーバは、さらに、
前記表示部で表示されているパラメータの値が変更される場合、変更後のパラメータの値を受信し、
変更後の前記パラメータの値に対応した振替情報を、新たに前記記憶部から取得して送信し、
前記画像処理装置は、前記ジョブを実行した後、当該ジョブの実行の際のパラメータの値と、前記第１のサーバによって新たに送信された前記振替情報とを対応付けたログを生成する、画像処理システム。
【請求項１０】
請求項８または９に記載の画像処理システムにおいて、さらに、
前記画像処理装置が生成したログに、当該画像処理装置の識別情報を対応付けて記憶する第２のサーバを有する、
画像処理システム。
【請求項１１】
請求項１０に記載の画像処理システムにおいて、
前記第２のサーバは、前記画像処理装置によって前記パラメータの初期値とは異なる値で前記ジョブが実行された場合、前記ログに、パラメータの値が変更されたことを示す情報をさらに対応付けて記憶する、
画像処理システム。
【請求項１２】
画像処理装置の画像処理方法であって、
前記画像処理装置の使用によって生ずる料金の請求先を示す情報である振替情報と、ジョブを実行する際のパラメータの初期値とを対応付けたデータを、一つまたは複数記憶する記憶部から、ユーザによって指定される振替情報に対応したパラメータの初期値を取得し、
取得される前記パラメータの初期値を、変更可能に表示し、
表示されているパラメータの値と同じ値で、前記ジョブを実行する、
画像処理方法。
【請求項１３】
画像処理装置の使用によって生ずる料金の請求先を示す情報である振替情報と、ジョブを実行する際のパラメータの初期値とを対応付けたデータを、一つまたは複数記憶する記憶部から、ユーザによって指定される振替情報に対応したパラメータの初期値を取得し、
取得される前記パラメータの初期値を表示し、
表示されているパラメータの値で実行するように、前記画像処理装置に対してジョブの実行を指示する、
処理をコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理システム、画像処理方法、画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
コピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ送受信の機能を有する画像処理装置をユーザが利用する際、ユーザの正当性を判定するため、ログイン認証を行う画像処理装置がある。ログイン認証には、ユーザの識別情報（以下、ユーザＩＤと称する）およびパスワードを入力して認証を行う方法や、社員証などのＩＣカード（ＩＣ：Integrated Circuit）をカードリーダにかざして、ＩＣカードに記憶されている情報に基づき認証を行う方法などがある。
【０００３】
ログイン認証後、ユーザＩＤに対応付けられた、ユーザ個人の送信先メールアドレスや、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先などの情報を初期値として設定し、スキャンした画像データを、設定した宛先に送信する機能を有する画像処理装置もある。この画像処理装置では、スタートボタンの押下のみで、原稿をスキャンし、設定された宛先にスキャン後の画像データを送信する。
【０００４】
また、例えばリース契約された画像処理装置を使用する場合、契約の内容によっては、使用量に応じて料金が発生する。この画像処理装置を使用する顧客企業は、料金の支払いの際、企業単位ではなく部門単位やプロジェクト単位での支払いを要望することがある。この要望に応えるため、部門単位やプロジェクト単位で利用状況を集計する画像処理装置がある。この画像処理装置は、部門コードやプロジェクトコードをユーザに選択させ、選択されたコードを振替コードとしてログに記録する。振替コードがログに記録されるため、リース会社などは、部門単位やプロジェクト単位で集計し、請求することができる。
【０００５】
特許文献１には、画像処理装置へのログイン時に、ユーザに紐付く部門ＩＤを判別し、この部門ＩＤに応じて画像処理装置のログを残すことで、部門毎による振替課金を行う手段が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
企業内の業務都合などにより、部門内やプロジェクト内で共有して使用している送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先に、スキャン画像を送信する場合がある。従来の仕組みでは、上記のとおり、ユーザ個人の送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先などが初期値として設定されるため、ログイン認証後に、その都度ユーザ個人の宛先から部門共有の宛先に入力し直す必要がある。特に、企業で使用する画像処理装置においては、ユーザの個人使用よりも業務で使用する機会の方が多いことから、従来の仕組みでは、再入力の機会も多くなり、使用するにあたり煩雑な操作を伴うこととなる。
【０００７】
特許文献１にも、ユーザに対応付けられた送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先などを初期値として設定する技術が開示されている。以上のとおり、従来技術によれば、部門内やプロジェクト内で共有している宛先にスキャン画像を送信する場合は、宛先を入力し直す必要がある、という課題は解消できない。
【０００８】
本発明は、画像処理装置の使用に際して、ユーザの利便性を向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明の一態様は、画像処理装置であって、画像処理装置の使用によって生ずる料金の請求先を示す情報である振替情報と、ジョブを実行する際のパラメータの初期値とを対応付けたデータを、一つまたは複数記憶した記憶部から、ユーザによって指定される振替情報に対応したパラメータの初期値を取得する取得部と、取得部によって取得されるパラメータの初期値を、変更可能に表示する表示部と、表示部に表示されているパラメータの値で、ジョブを実行する実行部と、を有する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、画像処理装置の使用に際して、ユーザの利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】第１実施形態の画像処理システムの構成例を示す図である。
【図２】第１実施形態の画像処理装置のハードウェア構成例を示す図である。
【図３】第１実施形態のログ収集サーバのハードウェア構成例を示す図である。
【図４】第１実施形態の画像処理装置のブロック図である。
【図５】第１実施形態のログ収集サーバのブロック図である。
【図６】第１実施形態の認証サーバのブロック図である。
【図７】従来の態様および実施形態の態様で使用するデータの要部を例示する図である。
【図８】第１実施形態の動作例を示す図であり、ログイン認証から初期値を設定するまでの動作例を示すシーケンス図である。
【図９】第１実施形態の動作例を示す図であり、ジョブ実行からログの閲覧出力までの動作例を示すシーケンス図である。
【図１０】第１実施形態のデータの対応関係を示す図である。
【図１１】第１実施形態の、ユーザが振替コードを指定した後のデータの対応関係を示す図である。
【図１２】第１実施形態のログの一例を示す図である。
【図１３】第１実施形態の、ログ収集サーバで収集されるログの一例を示す図である。
【図１４】第１実施形態のログイン認証画面を例示する図である。
【図１５】第１実施形態の振替コードの選択画面を例示する図である。
【図１６】第１実施形態のメニュー画面を例示する図である。
【図１７】第１実施形態の、宛先をフォルダとしたスキャン機能の初期画面を例示する図である。
【図１８】第２実施形態の認証サーバのブロック図である。
【図１９】第２実施形態の、認証情報記憶部に記憶されているデータの一例を示す図である。
【図２０】第２実施形態の動作例を示す図であり、ログイン認証から初期値を設定するまでの動作例を示すシーケンス図である。
【図２１】第３実施形態の動作例を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、実施形態の画像処理装置、画像処理システム、画像処理方法、画像処理プログラムの態様を説明する。
【００１３】
（第１実施形態）
図１は、第１実施形態の画像処理システムの構成例を示す図である。画像処理システム１は、ログ収集サーバ１００、画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎ、認証サーバ３００、メールサーバ４００、ファイルサーバ５００、ファックスサーバ６００、クライアント端末７００Ａ〜７００Ｎを有する。これら各サーバや画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎ、クライアント端末７００Ａ〜７００Ｎは、ネットワーク８００によって相互にデータの送受信を行うことができる。また以降の説明では、例えば画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎを画像処理装置２００と称するなど、複数の同一装置を総称する場合や、装置を特定する必要のない場合は、数字のみの符号を付して説明する。
【００１４】
ログ収集サーバ１００は、画像処理装置２００が出力するログを収集して蓄積するコンピュータである。画像処理装置２００がジョブを実行した際には、ジョブの実行内容を記したログがログ収集サーバ１００に送信される。ログ収集サーバ１００は、ログを受信して当該ログに記述されている各データを抽出する。尚、ログに記述されている各データの詳細については、後述する。ログ収集サーバ１００は、抽出した各データをデータベースシステムに格納する。またログ収集サーバ１００は、データベースシステムに格納されているログを、管理者が使用しているクライアント端末７００に表示させたり、ＣＳＶ（Comma Separated Value）などのデータ形式でファイルに出力したりする。
【００１５】
画像処理装置２００は、コピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ送受信の各機能を有するＭＦＰ（Multifunction Peripheral）である。画像処理装置２００は、操作パネルからユーザＩＤとパスワードとを受け付け、認証サーバ３００に受け付けたユーザＩＤとパスワードとを送信する。もしくは、画像処理装置２００は、カードリーダにかざされた社員証などのＩＣカードを読み取り、ＩＣカードに記憶されている情報を認証サーバ３００に送信する。ユーザＩＤやパスワード、ＩＣカードに記憶されている情報など、画像処理装置２００の使用の可否を判定するための情報を、認証情報と称する。認証情報としては、指紋データや虹彩データ、発音データなどの本人固有の身体情報などでもよい。画像処理装置２００は、認証情報を認証サーバ３００に送信した後、認証サーバ３００から、認証結果を受信する。画像処理装置２００は、受信した認証結果により、使用の正当性が確認される場合、各機能のロック状態を解除して使用を許可する。
【００１６】
画像処理装置２００は、ジョブを実行するごとに、ジョブの実行内容を記したログを出力する。このログは、ジョブを実行した画像処理装置２００の内部にファイル出力されるとともに、ログ収集サーバ１００にも送信される。
【００１７】
画像処理装置２００は、さらに、振替コードを指定させるための画面を表示し、ユーザが当該画面を用いて指定した振替コードを取得する。画像処理装置２００は、取得した振替コードを認証サーバ３００に送信する。
【００１８】
尚、振替コードとは、画像処理装置２００の使用によって生ずる料金の請求先を示したコードであり、振替情報に相当する。本実施形態では、振替コードは、企業内の組織上の区分に紐付けられたコードとする。また企業内の組織上の区分として、本実施形態では、「部門」を一例にしているが、事業部や部署、課、プロジェクト単位などでもよく、組織名称や規模は問わない。また、使用者個人を請求先とすることも許容するため、振替コードとしてユーザＩＤなどを用いてもよい。
【００１９】
認証サーバ３００は、ユーザが画像処理装置２００を使用することの正当性を判定するコンピュータである。認証サーバ３００は、画像処理装置２００から認証情報を受信し、事前に登録されている情報と、受信した認証情報とが一致するかを判定することで、認証結果を導出する。また認証サーバ３００は、振替コードと、パラメータの初期値とを対応付けて記憶する。パラメータの初期値とは、画像処理装置２００がコピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ送受信などの各ジョブを実行する際に引き渡されるパラメータの初期値である。認証サーバ３００は、画像処理装置２００から振替コードを受信すると、当該振替コードに対応したパラメータの初期値を、送信元である画像処理装置２００に返信する。
【００２０】
メールサーバ４００は、企業の内部や外部にＥメールを配送するコンピュータである。メールサーバ４００は、スキャン画像が添付されたＥメールを画像処理装置２００からＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を用いて一旦受信する。そしてメールサーバ４００は、ユーザが指定した送信先のメールアドレスまで、ＳＭＴＰを用いて当該Ｅメールを転送する。
【００２１】
ファイルサーバ５００は、例えばＳＭＢ（Server Message Block）やＣＩＦＳ（Common Internet File System）などのプロトコルを用いて、画像処理装置２００やクライアント端末７００から送信されたファイルを格納するコンピュータである。ファイルサーバ５００の記憶領域には、ユーザ専用の個人用フォルダや、各部門専用のフォルダが事前に設けられている。ファイルサーバ５００は、画像処理装置２００から送信されたスキャン画像を、ユーザが指定したフォルダに格納する。
【００２２】
ファックスサーバ６００は、公衆交換電話網と接続されるモデムボードを有するコンピュータである。ファックスサーバ６００は、画像処理装置２００から送信されるＦＡＸデータを受信する。そしてファックスサーバ６００は、ＦＡＸデータを、指定されたＦＡＸ番号の宛先まで公衆交換電話網を介して送信する。
【００２３】
またファックスサーバ６００は、公衆交換電話網を介してＦＡＸデータを受信すると、当該ＦＡＸデータを画像データに変換し、事前に指定される画像処理装置２００に送信する。画像処理装置２００は、受信した画像データを記録媒体上に形成して排出する。尚、画像処理装置２００が公衆交換電話網と直接接続している場合、画像処理装置２００は、ファックスサーバ６００を介さずに、画像処理装置２００の単体で、ＦＡＸデータの送受信を行ってもよい。
【００２４】
クライアント端末７００は、ユーザが使用するパーソナルコンピュータである。クライアント端末７００は、ドキュメントデータや画像データを含めたプリントジョブを、画像処理装置２００に送信する。また、管理者が使用するクライアント端末７００は、ログ収集サーバ１００にアクセスし、検索条件を指定してログの収集指示を行う。
【００２５】
図２は、画像処理装置２００のハードウェア構成例を示す図である。画像処理装置２００は、画像処理装置２００の内部の機器を統括的に制御するコントローラ２０１と、コントローラ２０１が制御する操作パネル２２０、プリンタエンジン２２１、カードリーダ２２２を、周辺機器として有する。
【００２６】
コントローラ２０１は、各種ジョブを実施する際の動作制御を行う制御機構の総称であり、以下の構成を有する。
【００２７】
ネットワークＩ／Ｆ２０２（Ｉ／Ｆ：Interface）は、外部機器との間で行われるデータ通信の制御を担うインターフェイスボードである。プログラムＲＯＭ２０３（ＲＯＭ：Read Only Memory）は、コントローラ２０１内でのデータの管理や、周辺モジュールを制御するためのプログラムが格納されている、不揮発性記憶装置である。
【００２８】
フォントＲＯＭ２０４は、印字動作の際に使用されるさまざまな種類のフォントを記憶する不揮発性メモリである。操作部Ｉ／Ｆ２０５は、操作パネル２２０との間でのデータの入出力を制御するインターフェイスボードである。操作部Ｉ／Ｆ２０５は、ＣＰＵ２０７（ＣＰＵ：Central Processing Unit）からの指示を受けて、操作パネル２２０に指示された画像を描画させる。また操作部Ｉ／Ｆ２０５は、操作パネル２２０で受け付けられた、押下された座標データなどをＣＰＵ２０７に出力する。
【００２９】
ＨＤＤ２０６（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）は、データを記憶するための補助記憶装置である。ＨＤＤ２０６は、ＣＰＵ２０７が演算実行するプログラムや、制御データを記憶したり、ユーザがスキャンした画像データを、ファイルサーバ５００に代わって格納したりする。
【００３０】
ＣＰＵ２０７は、プログラムＲＯＭ２０３やＨＤＤ２０６に記憶されているプログラムを、ＲＡＭ２０８に展開し、演算実行する処理装置である。
【００３１】
ＲＡＭ２０８は、揮発性メモリであり、ＣＰＵ２０７が処理する際のワークメモリである。ＲＡＭ２０８は、ＣＰＵ２０７が演算実行するプログラムやデータを記憶するとともに、印刷データを一時記憶するバッファとしても機能する。バッファに記憶された印刷データは、ＣＰＵ２０７によって処理され、プリンタエンジン２２１に出力される。
【００３２】
ＮＶ−ＲＡＭ２０９は、不揮発性メモリであり、電源断となっても記憶し続ける必要のあるデータを格納する。エンジンＩ／Ｆ２１０は、コントローラ２０１からプリンタエンジン２２１を制御するインターフェイスである。カードリーダＩ／Ｆ２１１は、カードリーダ２２２で読み取られた認証情報を、ＣＰＵ２０７に出力するインターフェイスである。
【００３３】
スキャナＩ／Ｆ２１２は、ＣＰＵ２０７からのスキャン開始指示をスキャナ２２３に出力する。またスキャナＩ／Ｆ２１２は、スキャナ２２３からのスキャン画像を、ＣＰＵ２０７に出力する。ＣＰＵ２０７の制御により、その後スキャン画像は、ＲＡＭ２０８などに一旦格納される。
【００３４】
操作パネル２２０は、平面型のディスプレイ上にタッチパネルが積層されたタッチパネルディスプレイである。操作パネル２２０は、画像処理装置２００本体の状態やジョブの実行状況などを表示し、またユーザからタッチ操作による入力を受け付ける。
【００３５】
プリンタエンジン２２１は、コントローラ２０１からの制御信号により、供給部から記録媒体を供給させ、当該記録媒体に、ユーザが指定した画像を形成する。そしてプリンタエンジン２２１は、形成後の記録媒体を画像処理装置２００の外部に排出する。
【００３６】
カードリーダ２２２は、ユーザがかざしたＩＣカードに記憶されている情報を、非接触で読み取る。ＩＣカードには、少なくともカードの識別情報（以下、カードＩＤと称する）が記憶されている。カードリーダ２２２は、このカードＩＤをＩＣカードから読み取る。尚、認証サーバ３００は、カードＩＤを用いて、当該ＩＣカードを所持しているユーザの認証を行う。
【００３７】
スキャナ２２３は、ガラス板の上に載置される原稿を、ＣＣＤイメージセンサなどの撮像装置を用いて読み取る。読み取られたスキャン画像は、スキャナＩ／Ｆ２１２を介してＲＡＭ２０８やＨＤＤ２０６に一時的に格納される。その後スキャン画像は、ネットワークＩ／Ｆ２０２を介して、ユーザが指定した宛先まで送信される。
【００３８】
図３は、ログ収集サーバ１００のハードウェア構成例を示す図である。ログ収集サーバ１００は、従前のコンピュータであり、ネットワークＩ／Ｆ１０２、プログラムＲＯＭ１０３、ＨＤＤ１０６、ＣＰＵ１０７、ＲＡＭ１０８、ＮＶ−ＲＡＭ１０９を有する。
【００３９】
ＨＤＤ１０６は、データを保持するための補助記憶装置である。ＨＤＤ１０６には、ＯＳ（Operating System）や、以降に説明する動作を実行するためのプログラムが記憶されている。また、ＨＤＤ１０６には、画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎのそれぞれから送信されるログを蓄積するためのデータベースシステムが導入されており、ログの挿入、更新、削除、検索の操作を行うことが可能になっている。
【００４０】
ネットワークＩ／Ｆ１０２、プログラムＲＯＭ１０３、ＣＰＵ１０７、ＲＡＭ１０８、ＮＶ−ＲＡＭ１０９は、図２に示す構成の同一名称のユニットと同様の機能を有している。また、図１に示す認証サーバ３００、メールサーバ４００、ファイルサーバ５００、ファックスサーバ６００も、従前のコンピュータであり、図３に示すハードウェア構成と同様である。
【００４１】
図４は、画像処理装置２００のブロック図である。画像処理装置２００は、認証要求受付部２５１、振替コード表示受付部２５２、機能実行部２５３、ログ生成部２５７、システム制御部２５６、通信部２５５、ログ記憶部２５８を有する。これら各機能部は、ＣＰＵ２０７がプログラムＲＯＭ２０３に記憶されているプログラムを演算実行することで実現される。
【００４２】
認証要求受付部２５１は、画像処理装置２００を利用するために必要な認証情報を受け付ける。認証情報は、操作パネル２２０で入力されるユーザＩＤやパスワードであってもよいし、カードリーダ２２２から読み取られるカードＩＤであってもよい。
【００４３】
振替コード表示受付部２５２は、操作パネル２２０を介して振替コード選択画面を表示し、ユーザに振替コードを指定させる。
【００４４】
システム制御部２５６は、画像処理装置２００全体の機能やモジュールを統括的に制御する。システム制御部２５６は、例えば、ジョブを実行する際に、操作パネル２２０に、パラメータの初期値を表示させるように制御する。この場合、操作パネル２２０とシステム制御部２５６との構成は、表示部に相当する。またシステム制御部２５６は、操作パネル２２０に表示されているパラメータの値と同じ値で、ジョブの実行を指示する。
【００４５】
機能実行部２５３は、コピーやプリント、スキャン、ＦＡＸ送受信など、画像処理装置２００が実施可能な機能を提供するための実行部である。ログ生成部２５７は、コピーやプリント、スキャン、ＦＡＸ送受信などのジョブに応じて、ログを生成する。ログ記憶部２５８は、ログ生成部２５７で生成されたログを記憶する。通信部２５５は、外部との間で情報を送受信する。通信部２５５は、クライアント端末７００から印刷ジョブを受信する。通信部２５５は、認証サーバ３００に認証情報を送信し、認証サーバ３００から、認証結果や、振替コード、パラメータの初期値を受信する。このように通信部２５５は、振替コードに対応したパラメータの初期値を取得する取得部に相当する。また通信部２５５は、ログ収集サーバ１００にログを送信する。
【００４６】
図５は、ログ収集サーバ１００のブロック図である。ログ収集サーバ１００は、ログ出力部１５２、通信部１５５、システム制御部１５６、ログ記憶部１５８を有する。これらは、ＣＰＵ１０７がプログラムＲＯＭ１０３やＨＤＤ１０６に記憶されているプログラムを演算実行することで実現される。
【００４７】
通信部１５５は、外部との間で情報を送受信する。通信部１５５は、例えば、画像処理装置２００からログを受信したり、クライアント端末７００からログの収集指示を受信し、収集したログを送信元のクライアント端末７００に返信したりする。
【００４８】
システム制御部１５６は、ログ収集サーバ１００全体の機能やモジュールを統括的に制御する。ログ記憶部１５８は、画像処理装置２００が生成したログに、当該画像処理装置２００の識別情報を対応付けて記憶する。またログ記憶部１５８は、データの挿入、更新、削除、検索を可能にしたデータベースシステムが導入されており、ログに記述されている各データを、データベースシステムで管理する。
【００４９】
ログ出力部１５２は、ログ記憶部１５８に記憶されているログを、管理者が指定した検索条件に基づき収集する。ログ出力部１５２は、収集したデータを、例えばＣＳＶファイルやＷｅｂ画面用のＨＴＭＬファイルなどの形式に整形する。整形されたファイルは、通信部１５５を介して、管理者が使用しているクライアント端末７００に送信される。
【００５０】
図６は、認証サーバ３００のブロック図である。認証サーバ３００は、通信部３５５、システム制御部３５６、認証制御部３５７、認証情報記憶部３５８、振替コード情報記憶部３５９を有する。これらは、認証サーバ３００のＣＰＵが、プログラムＲＯＭやＨＤＤに記憶されているプログラムを演算実行することで実現される。
【００５１】
通信部３５５は、外部との間で情報を送受信する。通信部３５５は、例えば、画像処理装置２００から認証情報を受信し、認証結果を送信元の画像処理装置２００に返信する。認証情報記憶部３５８は、ユーザＩＤ、パスワード、カードＩＤを対応付けて記憶する。
【００５２】
振替コード情報記憶部３５９は、振替コードとパラメータの初期値とを対応付けて記憶する記憶部である。画像処理装置２００は、振替コード情報記憶部３５９からパラメータの初期値を取得する。パラメータの初期値には、送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先などのスキャン画像の送信先の情報が含まれる。本実施形態では、これ以外にもカラー／モノクロの区別、片面／両面の区別、記録媒体のサイズなど、記録媒体に画像形成を行う際のパラメータも含まれる。
【００５３】
尚、認証情報記憶部３５８および振替コード情報記憶部３５９は、挿入、更新、削除、検索を行うことができるように、ディレクトリサービスとして実装されていてもよく、データベースシステムとして実装されていてもよい。
【００５４】
認証制御部３５７は、認証情報に基づきユーザの認証を行う。認証制御部３５７は、通信部３５５を介して得られる認証情報が、認証情報記憶部３５８に記憶されている情報と一致するかを判定することで、ユーザの認証を行う。また認証制御部３５７は、振替コード情報記憶部３５９に記憶されている、振替コードとパラメータの初期値との組を取得する。認証制御部３５７は、振替コードとパラメータの初期値との組を複数取得した場合、これらをリストにする。
【００５５】
認証制御部３５７によって取得された、一つまたは複数の振替コードは、認証情報を送信した画像処理装置２００に返信される。画像処理装置２００は、これらの振替コードを選択可能なように表示し、ユーザは、表示されている振替コードの中から、いずれかの振替コードを指定する。
【００５６】
システム制御部３５６は、認証サーバ３００全体の機能やモジュールを統括的に制御する。
【００５７】
ここで図７を用いて、従来の態様と対比しつつ、本実施形態の概要について説明する。ここでは、スキャンしたデータを、ユーザ個人のフォルダではなく、振替コードに対応付けられたフォルダに送信するときの処理を一例にして説明する。上記のとおり、本実施形態では、振替コードは企業の部門にも紐付けられている情報である。図７の例では、ユーザ個人に紐付いたフォルダを「\\server\userA」とし、振替コードに紐付いたフォルダを「\\server\001」などとする。
【００５８】
まず、従来の態様について説明する。従来においては、図７（Ａ）に示すように、ユーザＩＤ、振替コード、送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先などが対応付けられたデータテーブルが参照される。
【００５９】
また、従来の動作を以下に例示する。
（ＡＣＴ００１）  「User A」のＩＤを有するユーザが、画像処理装置にログインする。ログイン方法は、ユーザＩＤおよびパスワードの入力や、社員証などのＩＣカードをかざす方法などがある。
（ＡＣＴ００２）  画像処理装置は、ログインユーザに対応する振替コードの一覧を操作パネルに表示する。ここでは、図７（Ａ）に例示する「0001」、「0002」、「0003」の振替コードが表示される。
（ＡＣＴ００３）  ユーザは、表示された一覧の中から振替コードを指定する。ここでは「0001」の振替コードが指定されるものとする。
（ＡＣＴ００４）  画像処理装置は、指定された振替コード「0001」、およびユーザに対応付けられた、ユーザ個人の送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先を、パラメータの初期値として設定して、使用を許可する。ここでは、図７（Ａ）に示される「userA@mail」が宛先メールアドレスとして設定され、「123-456-000」がＦＡＸ宛先として設定され、「\\server\userA」がフォルダ宛先として設定される。
（ＡＣＴ００５）  ユーザは、スキャン機能の画面に切り替える。ここでは、スキャン画像をフォルダに格納するものとして説明する。
（ＡＣＴ００６）  画像処理装置は、「\\server\userA」をパラメータの初期値としたスキャン設定画面を表示する。すなわち、ユーザに紐付いたフォルダ名を初期設定値とした画面が表示される。
（ＡＣＴ００７）ユーザは、部門内の業務を遂行するため、部門専用のフォルダ宛先に入力し直す。ユーザは、部門専用のフォルダである「\\server\001」に設定値を変更する。
（ＡＣＴ００８）ユーザは、スキャン送信を実行する。これにより「\\server\001」のフォルダにスキャン画像が格納される。
このように従来の態様では、ユーザに紐付いた個人用のフォルダ宛先がパラメータの初期値として設定されているため、業務での使用の場合、部門用のフォルダ宛先に指定し直す必要がある。
【００６０】
次に、本実施形態の概要について説明する。ここでは、図７（Ｂ）に示すように、ユーザＩＤと振替コードとが対応付けられ、振替コードごとに、送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先などが対応付けられたデータテーブルを参照するものとする。
【００６１】
本実施形態の態様においては、以下の順で行われる。またここでは、画像処理装置２００Ａが操作されているものとして説明する。
（ＡＣＴ１０１）  「User A」のＩＤを有するユーザが、画像処理装置２００Ａにログインする。ログイン方法は、ユーザＩＤおよびパスワードの入力や、社員証などのＩＣカードをかざす方法などがある。
（ＡＣＴ１０２）  画像処理装置は、ログインユーザに対応する振替コードの一覧を操作パネル２２０の画面に表示する。ここでは、図７（Ｂ）に例示する「0001」、「0002」、「0003」の振替コードが表示される。
（ＡＣＴ１０３）  ユーザは、表示された一覧から、振替コードを指定する。ここでは「0001」の振替コードが指定されるものとする。
（ＡＣＴ１０４）  画像処理装置は、指定された振替コード「0001」、および指定された振替コード「0001」に対応付けられた送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先を、パラメータの初期値として設定し、画像処理装置２００の使用を許可する。ここでは、図７（Ｂ）に示される「0001@mail」が送信先メールアドレスとして設定され、「123-456-001」がＦＡＸ宛先として設定され、「\\server\0001」がフォルダ宛先として設定される。
（ＡＣＴ１０５）  ユーザは、スキャン機能の画面に切り替える。ここでは、スキャン画像をフォルダに格納するものとして説明する。
（ＡＣＴ１０６）  画像処理装置は、「\\server\0001」をパラメータの初期値としたスキャン設定画面を表示する。すなわち、振替コードに紐付いたフォルダ名を初期設定値とした画面が表示される。
（ＡＣＴ１０７）  ユーザは、スキャン送信を実行する。これにより、「\\server\0001」のフォルダにスキャン画像が格納される。尚、ユーザ個人のフォルダに送付する場合は、後述するように、事前に定義されるボタンなどを押下する。
このように本実施形態の態様では、振替コードのそれぞれに対応するパラメータの初期値も、各ユーザに紐付けられるように記憶されている。そして、ユーザが認証処理によって特定されると、当該ユーザが指定可能な振替コードが特定される。そして、特定された振替コードからユーザが指定した振替コードに対応付けられたパラメータの初期値が、そのまま初期値として設定される。尚、ユーザと振替コードやパラメータの初期値とを対応付けた態様については、第２実施形態で詳説する。この実装により、フォルダ宛先を変更せずに、目的の宛先にスキャン送信を実施することができる。
【００６２】
以下、本実施形態の詳細動作について説明する。図８は、ログイン認証からパラメータの初期値が設定されるまでの動作例を示すシーケンス図であり、図９は、ジョブの実行から、管理者によるログの収集までの動作例を示すシーケンス図である。また図１０〜図１７に、各種データや表示画面の一例を示す。これら図１０〜図１７は、図８、図９の説明に沿って参照される。またここでは、画像処理装置２００Ａが操作されているものとして説明する。
【００６３】
まずは図８のシーケンス図について説明する。画像処理装置２００Ａの認証要求受付部２５１は、操作パネル２２０を介してユーザから認証情報を取得する（Ｓ８０１）。このときの操作パネル２２０の表示例を図１４に示す。認証要求受付部２５１は、画面内のログインボタン１４０１が押下された後に、認証ダイアログ１４０２を表示してユーザからの入力を待ち受ける。ユーザは、自身に付与されているユーザＩＤを入力し、またパスワードを入力して実行ボタン１４０３を押下する。これにより、認証要求受付部２５１は、入力されたユーザＩＤ、パスワードを認証情報として受け付ける。尚、カードリーダ２２２がＩＣカードの情報を読み取る認証方法であってもよい。
【００６４】
図８の説明に戻る。次に認証要求受付部２５１は、通信部２５５を介して、得られた認証情報を認証サーバ３００に送信し、認証要求を行う（Ｓ８０２）。認証サーバ３００の認証制御部３５７は、受信した認証情報と、認証情報記憶部３５８に記憶されている情報とを比較照合することで、認証処理を行う（Ｓ８０３、Ｓ８０４）。ここで、認証情報記憶部３５８に記憶されているデータに関して、図１０（Ａ）を用いて説明する。図１０（Ａ）に示すように、認証情報記憶部３５８には、ユーザＩＤ、パスワード、カードＩＤ、ユーザ名が対応付けられている。尚、ユーザ個人用のパラメータの初期値も、図１０（Ａ）に示すユーザＩＤに対応付けられていてもよい。
【００６５】
図８の説明に戻る。認証結果が適合である場合、認証制御部３５７は、振替コード情報記憶部３５９を参照して、振替コードおよび振替コードに対応付けられたパラメータの初期値を取得する（Ｓ８０５、Ｓ８０６）。ここで、振替コード情報記憶部３５９に記憶されているデータに関して、図１０（Ｂ）を用いて説明する。振替コードは、振替コード名と対応付けられており、またパラメータの初期値とも対応付けられている。パラメータの初期値としては、スキャン処理後の送信先である送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先の情報がある。またパラメータの初期値としては、コピー処理やプリント処理で用いられる、カラー／モノクロの区別情報、片面／両面の区別情報、記録媒体の一面あたりのページ数を定義付ける集約情報、記録媒体のサイズなどがある。これら以外にも、スキャン解像度や印刷画質のパラメータの初期値などが、振替コードに対応付けられていてもよい。またＦＡＸ送信機能のパラメータの初期値として、電話帳リストなども振替コードに対応付けられていてもよい。
【００６６】
図８の説明に戻る。認証制御部３５７は、通信部３５５を介して、画像処理装置２００Ａに対して選択画面の表示要求を行う（Ｓ８０７）。この際に認証制御部３５７は、振替コード情報記憶部３５９に記憶されている全てのレコードを取得してリストにし、通信部３５５を介して、ユーザＩＤと振替コードのリストを画像処理装置２００Ａに送信する。
【００６７】
画像処理装置２００Ａの振替コード表示受付部２５２は、受信された振替コードを操作パネル２２０に表示して、ユーザの操作を待ち受ける（Ｓ８０８）。このときの表示例を図１５に示す。振替コード表示受付部２５２は、振替コード指定ダイアログ１５０１を表示して、ユーザに振替コードを指定させる。図１５の例では、「営業２Ｇ」に対応する振替コード「0002」が指定されていることを示している。ユーザがスライドボタン１５０２を操作すると、リストが上下方向に移動する。スライドボタン１５０２の操作により、表示領域に収まらずに非表示であった振替コードが、スライド移動して表示される。また、本実施形態では、ボタン１５０３が押下されることで、個人のパラメータの初期値を設定することも可能である。この場合、ユーザＩＤに直接対応付けられているパラメータの初期値が設定される。
【００６８】
図８の説明に戻る。ユーザが振替コードを指定し（Ｓ８０９）、図１５に示す実行ボタン１５０４を押下すると、指定された振替コードが認証サーバ３００に送信される（Ｓ８１０）。認証サーバ３００の認証制御部３５７は、ここで、認証結果としてログイン許可通知を画像処理装置２００Ａに送信する（Ｓ８１１）。この際、認証制御部３５７は、ユーザによって指定された振替コード、および当該振替コードに対応付けられたパラメータの初期値を、振替コード情報記憶部３５９から取得して、画像処理装置２００Ａに送信する（Ｓ８１１）。
【００６９】
Ｓ８１１で送信される情報の一例を、図１１に示す。認証制御部３５７は、選択された振替コードに対応したパラメータの初期値を、画像処理装置２００Ａに送信する。ここでは、パラメータの初期値として、送信先メールアドレス、ＦＡＸ宛先、フォルダ宛先、カラー／モノクロの区別、片面／両面の区別、集約情報、記録媒体のサイズの各初期値が送信される。尚、ユーザＩＤやパスワード、カードＩＤなどの認証情報についても図１１には記されているが、これらは送信しなくても構わない。
【００７０】
図８の説明に戻る。画像処理装置２００Ａのシステム制御部２５６は、図１１に示す情報をＲＡＭ２０８に記憶する。そしてシステム制御部２５６は、機能実行部２５３で実行される各機能に引き渡される値に、取得したパラメータの初期値を設定する（Ｓ８１２、Ｓ８１３）。この設定処理は、例えば、システム制御部２５６や機能実行部２５３が共にアクセス可能な共有メモリ領域や共有ファイルに、パラメータの初期値を書き込む処理となる。
【００７１】
そしてシステム制御部２５６は、画像処理装置２００Ａのロックを解除して、使用を許可する（Ｓ８１４）。
【００７２】
このときの表示例を、図１６に示す。画像処理装置２００Ａのシステム制御部２５６は、操作パネル２２０を制御して、コピーボタン１６０１、スキャンボタン１６０２、プリントボタン１６０３、ＦＡＸボタン１６０４の機能ボタンを配置したメニュー画面を表示する。各機能ボタンが押下されると、対応した機能に関する設定画面が表示される。
【００７３】
尚、図１６において、ＦＡＸボタン１６０４が押下されると、電話帳を含んだダイアログや、電話番号を直接指定するためのテンキーボタンを含んだダイアログなどが表示される。電話帳については、振替コードと部門専用の電話帳とを対応付けて、振替コード情報記憶部３５９に記憶することで、操作パネル２２０は、振替コードに対応した電話帳を表示することができる。また、設定ボタン１６０５が押下されると、パラメータの初期値の再設定を行うことが可能となる。この場合、当該ログインユーザに設定変更の権限が付与されている必要がある。
【００７４】
図１７は、図１６に示すボタンの中から、スキャンボタン１６０２が押下された場合の表示例である。画像処理装置２００Ａのシステム制御部２５６は、操作パネル２２０を制御して、図１７に示す画面を表示する。ユーザは、タブ１７０１を操作することで、送信先をフォルダ宛先にするか、ＦＡＸ宛先にするか、送信先メールアドレスにするかを選択することができる。図１７では、スキャン後の画像の宛先をフォルダにした状況を示している。システム制御部２５６は、共有メモリ領域や共有ファイルに出力したパラメータの初期値を取得して、表示欄１７０４に表示させる。
【００７５】
ユーザは、宛先入力ボタン１７０２を押下することで、フォルダ宛先を初期値から変更することができる。本実施形態の表示部は、このように、ユーザの操作によって変更可能なように、各値を表示する。システム制御部２５６は、パラメータの値が変更されると、画面に表示されているパラメータ値とともに、共有メモリ領域や共有ファイルの値も変更する。
【００７６】
ユーザが読取り設定ボタン１７０５を押下すると、解像度やカラー／モノクロの区別の情報など、読取り動作の際に適用されるパラメータを含んだダイアログが表示される。当該ダイアログで表示されるパラメータも、振替コードに対応した初期値が設定されている。ユーザが解像度やカラー／モノクロの区別の値を変更した際には、画面に表示されているパラメータ値とともに、共有メモリ領域や共有ファイルの値も変更される。また、戻るボタン１７０６が押下されると、図１６に示すメニュー画面に戻る。
【００７７】
図１７に示すスタートボタン１７０３が押下されると、操作パネル２２０に表示されているパラメータの値と同じ値で、すなわち現時点で設定されているパラメータ値で、スキャンジョブが実行される。初期値から変更しなかった場合は、当該初期値のフォルダにスキャン画像が送信される。ユーザが初期値を変更した場合、操作パネル２２０に表示されている内容に従い、ユーザが指定したフォルダにスキャン画像が送信される。
【００７８】
このように、業務で頻繁に使用する値をパラメータの初期値とし、振替コードと対応付けて記憶させることで、ジョブを実行する際のパラメータ変更の手間を低減させることができる。
【００７９】
引き続き図９を用いて、本実施形態の動作例を説明する。図９は、図１７に示すスタートボタン１７０３が押下された後の動作例を示している。
【００８０】
画像処理装置２００Ａの機能実行部２５３は、スキャンの実行指示を受け付ける（Ｓ９０１）。機能実行部２５３は、スキャン画像を作成して、指定されたフォルダに当該スキャン画像を格納する（Ｓ９０２）。機能実行部２５３は、共有メモリ領域や共有ファイルに最終的に書き込まれていた、ユーザが指定した、もしくは初期値の解像度やカラー／モノクロの区別の値に従い、原稿台に載置される記録媒体を読み取る。また機能実行部２５３は、共有メモリ領域や共有ファイルに書き込まれている、ユーザが指定した、もしくは初期値のフォルダに、スキャン画像を格納させる。
【００８１】
機能実行部２５３は、ジョブを実行した後に、ログ生成部２５７に対してログの生成を要求する（Ｓ９０３）。尚、機能実行部２５３から実行完了通知を受けたシステム制御部２５６が、ログの生成を要求してもよい。
【００８２】
ログ生成部２５７は、振替コードと実行時の各パラメータ値とを少なくとも対応付けたログを生成する（Ｓ９０４）。そしてログ生成部２５７は、規定のログファイルに追加書き込みを行うことで、ログ記憶部２５８に今回のログを保存する（Ｓ９０５）。
【００８３】
図１２は、画像処理装置２００Ａのログ記憶部２５８に蓄積されるログの一例を示している。本実施形態では、振替コードと実行時の各パラメータ値以外にも、ジョブＩＤ、操作日時、ユーザＩＤ、実行したジョブの種別（図中では「操作」と表記）、振替コード名、ユーザ名も対応付けたログが生成され、蓄積される。また図１２に示すように、スキャン動作の場合、ログ生成部２５７はスキャン画像のデータサイズもログとして残す。
【００８４】
ログ生成部２５７は、通信部２５５にログ送信要求を行う（Ｓ９０６）。この要求を受け付けた通信部２５５は、ログ記憶部２５８に記憶された、今回得られた１レコード分のログを取得して（Ｓ９０７、Ｓ９０８）、ログ収集サーバ１００に送信する（Ｓ９０９）。尚、ログ収集サーバ１００への送信が正常に完了した場合、ログ記憶部２５８に記憶されている該当レコードを削除してもよい。
【００８５】
ログ収集サーバ１００の通信部１５５は、受信したログをログ記憶部１５８に記憶させる（Ｓ９１０）。この際、通信部１５５は、ログに記述されているデータをそれぞれ抽出し、また後述する各データを付加して、データベースシステムに格納する。データベースシステムに格納することで、ログの更新や削除を容易し、検索条件に応じてデータを収集することができる。またこの格納処理は、システム制御部１５６が行ってもよい。
【００８６】
Ｓ８０１〜Ｓ９１０の一連の動作が繰り返し行われることで、画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎおよびログ収集サーバ１００にログが蓄積される。
【００８７】
図１３は、ログ収集サーバ１００に蓄積されるログである。ログ収集サーバ１００に蓄積されるログは、画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎに蓄積されるログの情報に加え、機種名および変更フラグが付け加えられる。機種名は、当該ログの送信元である画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎを特定する識別情報である。変更フラグは、パラメータが、初期値から変更されたか否かを示すフラグデータである。変更フラグが１の場合は、当該ジョブのパラメータが初期値から変更されたことを示し、０（ゼロ）の場合は変更されなかったことを示す。システム制御部１５６は、画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎから送信されるログと、図１０（Ｂ）に示す振替コードに対応付けられたパラメータの初期値とを比較することで、パラメータ値の変更の有無を判定し、判定結果を変更フラグに書き込む。この変更フラグは、請求金額を算出する際に使用される。
【００８８】
ここでは、初期値から変更されたか否かのみを判別可能とした値を、変更フラグに書き込んでいる。これに加え、システム制御部１５６は、請求金額が増額となるか、もしくは減額となるかも判別可能にしてもよい。この実装例を図１０（Ｂ）および図１３を参照しながら説明する。図１３に示すログにおいて、ジョブＩＤが「10001」となっているログレコード（振替コードのカラムが「0001」となっているログレコード）を参照すると、Ａ３サイズの記憶媒体が使用されたこととなっている。一方、振替コード「0001」は、図１０（Ｂ）を参照すると、Ａ４サイズが初期値となっている。すなわち、初期値よりも大きいサイズの記録媒体が使用されたことがわかる。この場合、システム制御部１５６は、請求金額が増額することを示す値、例えば数値１を変更フラグカラムに付与する。
【００８９】
また図１３のログに示す、ジョブＩＤが「10004」となっているログレコード（振替コードのカラムが「0061」となっているログレコード）の場合、記憶媒体の両面に画像形成したこととなっている。一方、図１０（Ｂ）を参照すると、振替コード「0061」の初期値では、記憶媒体の片面に画像を形成する設定となっている。すなわち、記憶媒体の使用量を、初期値から低減させたことがわかる。この場合、システム制御部１５６は、請求金額が減額することを示す値、例えば数値２を変更フラグカラムに付与する。
【００９０】
このように、初期値から増額設定となったか、もしくは減額設定となったかを区別可能にする場合、各値についての金額の大小関係を示す情報をＨＤＤ１０６に記憶させておく。この情報を、ここではパラメータ金額情報と称す。パラメータ金額情報の具体例としては、「片面＞両面」、「カラー＞モノクロ」、「Ａ３サイズ＞Ａ４サイズ＞Ｂ５サイズ」、「１２００ｄｐｉ＞６００ｄｐｉ＞３００ｄｐｉ」などであり、この大小関係を示す情報を、ＨＤＤ１０６に記憶させる。システム制御部１５６は、図１３に示すログの内容と、図１０（Ｂ）に示すデータ情報とを対比させ、値が異なるパラメータについては、パラメータ金額情報を参照することで、増額か減額かを示す値を変更カラムに付与する。
【００９１】
引き続き、管理者のログ収集動作について、図９を用いて説明する。このログ収集動作は、上記の動作とは非同期に行われる。
【００９２】
ログ収集サーバ１００は、管理者が使用しているクライアント端末７００から、ログの出力要求を受信する（Ｓ９１１）。この際、管理者は、例えば期間を検索条件に指定したり、振替コードを検索条件に指定したりする。これ以外にも、管理者は、図１３に示す各カラムの値や範囲を検索条件に指定して、また複数の検索条件を相互に組み合わせて、ログの出力指示を行うことができる。
【００９３】
ログ出力部１５２は、管理者が指定した検索条件で、ログ記憶部１５８に記憶されているログを抽出する（Ｓ９１２、Ｓ９１３）。ログ出力部１５２は、取得したログを、管理者が指定した形式で出力する（Ｓ９１４）。例えばＷｅｂ画面で表示する場合は、ログ出力部１５２は、ＨＴＭＬ形式で出力し、管理者が使用しているクライアント端末７００に送信する。ＣＳＶ形式が指定されている場合、ログ出力部１５２は、各データをカンマ記号で区切った形式であるＣＳＶファイルを出力し、管理者が使用しているクライアント端末７００に送信する。
【００９４】
管理者は、このようにして収集したログに基づき、振替コードごとに請求金額を算出する。尚、収集したログにおいて、変更フラグが増額となっているレコードの方が、減額となっているレコードよりも多い場合は、請求金額が増額傾向となるように算出され、逆の場合は、請求金額が減額傾向となるように算出される。
【００９５】
上記実施形態では、ログ収集サーバ１００が変更フラグを付与しているが、画像処理装置２００が付与してもよい。画像処理装置２００は、認証サーバ３００から受信したパラメータの初期値と表示用のパラメータ値との両方を記憶しておき、これらを対比することで、変更があったか否かを判定することができる。また画像処理装置２００が、上記のパラメータ金額情報を記憶することで、変更されたか否かの情報のみならず、増額か減額かを示す値も変更カラムに付与することができる。
【００９６】
また、収集したログは、上記の態様以外にも、例えば障害が発生した際の調査用としても使用される。また、各機能の使用頻度を調査するためにも使用される。
【００９７】
本実施形態によって、パラメータの変更作業を抑え、ユーザの利便性を向上させることができる。また本実施形態によって、振替コードの単位で請求するように集計することが可能となる。
【００９８】
（第２実施形態）
第１実施形態では、図１０（Ａ）に示す認証情報などのユーザに関する情報と、図１０（Ｂ）に示す振替コードおよびパラメータの初期値に関する情報とは、相互に対応付けられていない。第２実施形態では、これら２つの情報を対応付けることについて説明する。
【００９９】
図１８は、第２実施形態における認証サーバ３００の機能ブロックを示す図である。第２実施形態の認証サーバ３００は、認証情報記憶部３５８Ａを有している。認証情報記憶部３５８Ａは、第１実施形態の認証情報記憶部３５８に記憶されているデータと、振替コード情報記憶部３５９に記憶されているデータとの双方を対応付けて記憶する。これ以外のシステム構成や各機器のハードウェア構成、ブロック図は、第１実施形態で説明した構成を流用する。
【０１００】
図１９は、認証情報記憶部３５８Ａに記憶されているデータテーブルの一例を示す図である。認証情報記憶部３５８Ａは、ユーザＩＤと振替コードとを対応付けて記憶する。また認証情報記憶部３５８Ａは、振替コードとパラメータの初期値とを対応付けて記憶する。
【０１０１】
例えば「user001」のＩＤが付与されたユーザは、「営業１Ｇ」、「営業２Ｇ」、「人事部」に所属しているとする。第１実施形態では、ユーザＩＤと振替コードとが対応付けられていないため、振替コード表示受付部２５２は、当該ユーザは対して、「総務部」、「経理部」なども選択可能に表示することとなる。第２実施形態では、ユーザＩＤと振替コードとを対応付けることで、ユーザに関連しない振替コードの選択を抑止することができる。
【０１０２】
また第１実施形態では、図１０（Ｂ）に示すとおり、振替コード「0001」に対応付けられた宛先メールアドレスは「sales1@mail」となっている。このため、いずれのユーザであっても、振替コード「0001」を選択すると初期値が一律に「sales1@mail」となる。また一方で、「user001.sales1@mail」、「user002.sales1@mail」のように、部門内でさらにユーザごとにアドレスが付与されているアドレス体系を採用する部門もある。この場合、第１実施形態では、ユーザは「sales1@mail」から「user001.sales1@mail」や「user002.sales1@mail」に変更する必要がある。第２実施形態では、図１９の送信先メールアドレスに示すように、ユーザごとにパラメータの初期値を異ならせて設定することも可能である。
【０１０３】
また、図１９の振替コード「0001」のレコードのように、送信先メールアドレスを個人用アドレス「user001.sales1@mail」とし、フォルダ宛先を部門専用フォルダ「\\server\sales1」とすることも可能である。このように、個人用の値を初期値にした設定項目と、部門専用の値を初期値にした設定項目との両方を、同じ振替コードに対応付けて混在させることができる。
【０１０４】
図２０は、ログイン認証からパラメータの初期値が設定されるまでの第２実施形態の動作例を示すシーケンス図である。Ｓ８０１〜Ｓ８０３までは、図８に示す第１実施形態と同様である。第２実施形態では、認証結果が適合である場合、認証制御部３５７は、認証情報記憶部３５８Ａから、ユーザＩＤに対応付けられた振替コード、および振替コードに対応付けられたパラメータの初期値を取得する（Ｓ２００１）。当該ユーザＩＤに対応付けられた振替コードが複数ある場合、認証制御部３５７は、ユーザＩＤに対応付けられた複数全ての振替コードおよびパラメータの初期値を取得する。これ以降の動作は、図８に示す第１実施形態のＳ８０７〜Ｓ８１４と同様である。また図９で説明した動作についても、第２実施形態に適用させることができる。
【０１０５】
このように、認証情報と振替コードとを対応付けることで、ユーザに関連しない振替コードが選択されるのを抑止することができる。また、パラメータの初期値を、個人用の初期値と部門用の初期値とを設定項目ごとに混在させて定義することが可能となる。
【０１０６】
（第３実施形態）
第３実施形態では、ユーザがパラメータ値を変更することで、連動して振替コードも切り替わる態様について説明する。尚、システム構成や各機器のハードウェア構成、ブロック図は、第１実施形態で説明した構成を流用する。
【０１０７】
図２１は、第３実施形態の動作例を示すシーケンス図である。図２１は、パラメータの初期値が設定された後の動作、すなわち、図８に示す動作の後のシーケンス図となっている。ユーザは、操作パネル２２０を介して、表示されている値を変更する（Ｓ２１０１）。ユーザは、例えば図１７に示す宛先入力ボタン１７０２を押下して、表示されている値を変更する。尚、図２１では、フォルダ宛先が変更されるものとして説明するが、その他のパラメータが変更されてもよい。
【０１０８】
機能実行部２５３は、フォルダ宛先の変更を受け付けると、システム制御部２５６にフォルダ宛先が変更されたことを通知するとともに、変更されたフォルダ名を引き渡す（Ｓ２１０２）。この引き渡しは、共有メモリ領域や共有ファイルに変更後の値を書き込む処理であってもよい。システム制御部２５６は、変更後のフォルダ宛先を認証サーバ３００に送信する（Ｓ２１０３）。振替コード情報記憶部３５９は、記憶しているデータテーブルから、変更後のフォルダ宛先名と対応している振替コードを抽出し、抽出された振替コードを送信元の画像処理装置２００Ａに返信する（Ｓ２１０４）。
【０１０９】
画像処理装置２００Ａのシステム制御部２５６は、認証サーバ３００から返信された振替コードを取得し、機能実行部２５３に対して振替コード変更通知を行うとともに、取得した振替コードを引き渡す（Ｓ２１０５）。機能実行部２５３は、設定されている振替コードを、取得した振替コードに変更する（Ｓ２１０６）。
【０１１０】
以降のジョブの実行処理、ログの生成処理、蓄積処理、集計処理については、第１実施形態の図９に示す動作と同様である。パラメータが変更されると、振替コードも変更されるため、ログ生成部２５７は、変更後の振替コードを用いて、図１２に示すログを生成する。
【０１１１】
尚、パラメータの一つが初期値から変更された場合、Ｓ２１０６においては振替コードのみを変更しているが、その他のパラメータの一部もしくは全部を変更してもよい。その他のパラメータの一部もしくは全部を変更する場合、Ｓ２１０４では、変更後の振替コード以外にも、変更後の振替コードに対応したパラメータの初期値も送信される。
【０１１２】
例えば、複数の部門に同じスキャン画像を送付する場合、第１実施形態や第２実施形態では、一つの部門にスキャン画像を送付した後、図１７の画面から一旦ログアウトし、再度ログイン認証を行ってから、別の振替コードを指定する必要がある。振替コードごとに正規の請求金額とするためには、このように最初から全てやり直す必要がある。第３実施形態のように、パラメータの値の変更に伴い振替コードも変更されることで、再度のログイン認証などを行うことなく、振替コードも切り替えることができる。すなわち、図１７の画面に表示された設定値を変更することで、画面を切り替えずに振替コードも変更することができる。
【０１１３】
また第３実施形態において、パラメータの一つが変更された際に、当該変更後の値に対応する振替コードが複数存在する場合もあり得る。例えば、片面／両面の区別のパラメータにおいて、片面から両面に変更した場合、図１０（Ｂ）を参照すると、両面を初期値とした振替コードは複数存在する。このように振替コードが複数存在する場合、図１５に示す画面と同様に、該当する振替コードのリストを表示して、ユーザに指定される実装でもよい。
【０１１４】
尚、上記の第３実施形態の説明は、第１実施形態を元にして説明しているが、第２実施形態に対しても適用可能である。第２実施形態に適用する場合、図２１に示す振替コード情報記憶部３５９は、認証情報記憶部３５８Ａとなる。
【０１１５】
第３実施形態では、振替コードの切り替えを容易に行うことができ、第１実施形態、第２実施形態よりも、利便性をさらに向上させることができる。
【０１１６】
上記各実施形態では、認証サーバ３００を設け、認証サーバ３００に認証情報や振替コード、および振替コードに対応付けしたパラメータの初期値を記憶させた構成を例示したが、態様はこれに限定されない。例えば画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎのうち、いずれか１台や複数台に、上記の対応関係を有するデータを記憶させて認証サーバ３００の機能を持たせる実装でもよい。複数台の画像処理装置２００に認証サーバ３００の機能を持たせる場合、画像処理装置２００同士でデータの同期を行う。
【０１１７】
また、ログ収集サーバ１００の機能を画像処理装置２００Ａ〜２００Ｎのいずれかに持たせてもよい。認証サーバ３００の機能を有する第１のサーバと、ログ収集サーバ１００の機能を有する第２のサーバとを、一つの筐体にしてもよい。
【０１１８】
上記の各実施形態で、画像処理装置２００が行っていた動作の一部を、クライアント端末７００が行うことができる。画像処理装置２００にプリントジョブを実行させる場合、クライアント端末７００が、図１４〜図１７の表示や認証サーバ３００とのやり取りを行う。クライアント端末７００は、事前にクライアント端末７００に導入されているプリンタドライバプログラムを、ＣＰＵが演算実行することで、画像処理装置２００が行っていた動作の一部を行うことができる。
【０１１９】
以上に詳説したように、各実施形態によって、画像処理装置の使用に際して、ユーザの作業を低減させることで、ユーザの利便性を向上させることができる。
【符号の説明】
【０１２０】
１：画像処理システム、１００：ログ収集サーバ、１０１：コントローラ、
１０２：ネットワークＩ／Ｆ、１０３：プログラムＲＯＭ、１０６：ＨＤＤ、
１０７：ＣＰＵ、１０８：ＲＡＭ、１０９：ＮＶ−ＲＡＭ、１５２：ログ出力部、
１５５：通信部、１５６：システム制御部、１５８：ログ記憶部、
２００、２００Ａ〜２００Ｎ：画像処理装置、２０１：コントローラ、
２０２：ネットワークＩ／Ｆ、２０３：プログラムＲＯＭ、２０４：フォントＲＯＭ、
２０５：操作部Ｉ／Ｆ、２０６：ＨＤＤ、２０７：ＣＰＵ、２０８：ＲＡＭ、
２０９：ＮＶ−ＲＡＭ、２１０：エンジンＩ／Ｆ、２１１：カードリーダＩ／Ｆ、
２２０：操作パネル、２２１：プリンタエンジン、２２２：カードリーダ、
２５１：認証要求受付部、２５２：振替コード表示受付部、２５３：機能実行部、
２５５：通信部、２５６：システム制御部、２５７：ログ生成部、
２５８：ログ記憶部、３００：認証サーバ、３５５：通信部、
３５６：システム制御部、３５７：認証制御部、３５８、３５８Ａ：認証情報記憶部、
３５９：振替コード情報記憶部、４００：メールサーバ、５００：ファイルサーバ、
６００：ファックスサーバ、７００、７００Ａ〜７００Ｎ：クライアント端末、
８００：ネットワーク。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１２１】
【特許文献１】特許第４３２６３８０号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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