(57)【要約】【課題】会議室などにおいて使用される共用の備品などを管理することが可能なシステムを提供する。【解決手段】サーバは、利用者端末から、エリアについてのエリア予約情報と、そのエリアで使用する物品についての物品予約情報とを受信し、データベースへ登録する。また、サーバは、予約されたエリアの使用時には、そのエリアに対応する表示端末にエリア予約情報を送信する。これにより、表示端末は、受信したエリア予約情報を表示する。さらに、サーバは、予約された物品の使用時に、表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する。これにより、表示端末は、その物品の使用が予約されていない旨の警告を表示する。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者端末と、複数のエリア毎に設置された表示端末とに接続されたサーバであって、
前記利用者端末から、前記エリアについてのエリア予約情報を受信する第１受信手段と、
前記利用者端末から、前記エリアで使用する物品についての物品予約情報を受信する第２受信手段と、
前記エリア予約情報及び前記物品予約情報をデータベースに登録する登録手段と、
予約されたエリアの使用時に、当該エリアに対応する表示端末に前記エリア予約情報を送信する第１送信手段と、
予約された物品の使用時に、前記表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する第２送信手段と、
を備えることを特徴とするサーバ。
【請求項２】
前記登録手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報に基づいて、当該物品の使用状態及び現在の場所を前記データベースに登録することを特徴とする請求項１に記載のサーバ。
【請求項３】
前記第２送信手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致した場合に、当該物品の設定情報を前記表示端末に送信することを特徴とする請求項１又は２に記載のサーバ。
【請求項４】
前記第２送信手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致しない場合に、当該物品の使用が他のエリアで予約済であるか否かを判定し、他のエリアで予約済でない場合には、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを前記表示端末に送信し、
前記登録手段は、前記表示端末から前記物品についての物品予約情報を受信した場合に、当該物品予約情報を前記データベースに登録することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載のサーバ。
【請求項５】
利用者端末と、複数のエリア毎に設置された表示端末とに接続され、コンピュータを備えるサーバにより実行されるプログラムであって、
前記利用者端末から、前記エリアについてのエリア予約情報を受信する第１受信手段、
前記利用者端末から、前記エリアで使用する物品についての物品予約情報を受信する第２受信手段、
前記エリア予約情報及び前記物品予約情報をデータベースに登録する登録手段、
予約されたエリアの使用時に、当該エリアに対応する表示端末に前記エリア予約情報を送信する第１送信手段、
予約された物品の使用時に、前記表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する第２送信手段、
として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項６】
複数のエリア毎に設置され、サーバに接続された表示端末であって、
前記サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する第１表示手段と、
前記エリアで使用される物品から、当該物品の識別情報を読み取る読取手段と、
読み取った識別情報を前記サーバに送信する送信手段と、
当該物品の使用が予約されていない場合に、前記サーバから警告を受信して表示する第２表示手段と、
を備えることを特徴とする表示端末。
【請求項７】
前記物品から情報を受信することにより、当該表示端末に対応するエリア内に前記物品が存在するか否かを検出し、前記サーバに通知する検出手段を備えることを特徴とする請求項６に記載の表示端末。
【請求項８】
前記表示端末に対応するエリア内に前記物品が存在する場合、当該物品が当該エリア内に存在することを示す情報を表示する第３表示手段を備えることを特徴とする請求項７に記載の表示端末。
【請求項９】
前記第２表示手段は、前記警告を表示した場合に、前記物品の使用が他のエリアで予約済でないことを示す情報を前記サーバから受信したときには、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを表示し、
前記送信手段は、前記メッセージに対して予約する旨の入力がなされた場合に、前記物品の使用を予約する予約情報を前記サーバへ送信することを特徴とする請求項６乃至８に記載の表示端末。
【請求項１０】
前記第２表示手段は、前記物品の使用が予約されている場合に、当該物品の設定情報を前記サーバから受信して表示することを特徴とする請求項６乃至９のいずれか一項に記載の表示端末。
【請求項１１】
複数のエリア毎に設置され、サーバに接続され、コンピュータを備える表示端末によって実行されるプログラムであって、
前記サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する第１表示手段、
前記エリアで使用される物品から、当該物品の識別情報を読み取る読取手段、
読み取った識別情報を前記サーバに送信する送信手段、
当該物品の使用が予約されていない場合に、前記サーバから警告を受信して表示する第２表示手段、
として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議室などの共用エリアの予約システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークとグループウェアにより、会議室などの共用施設の予約管理を行う技術が知られている。例えば、特許文献１は、会議室にセンサを配置して利用状況を検出することにより、予約済であるが利用されていない会議室を有効利用する手法を記載している。また、特許文献２は、ＩＣカードリーダ装置を備える部屋前端末を各会議室に設け、部屋前端末を操作することにより利用開始時の認証を行う手法を記載している。これにより、予約済であっても空き時間と判断した場合に、予約情報を解除することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１５−７９３１９号公報
【特許文献２】特開２０１６−４５１１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記の従来技術では、会議室が現在使用されているかどうかの判断はできるが、会議室で利用される備品の管理については特に考慮されていない。このため、会議室に共用の備品を持ち込んで使用した後、元に戻さずに放置されたような場合には、次に使う人が備品の所在を知ることができない。
【０００５】
本発明は、会議室などにおいて使用される共用の備品などを管理することが可能なシステムを提供することを主な目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の１つの観点では、利用者端末と、複数のエリア毎に設置された表示端末とに接続されたサーバは、前記利用者端末から、前記エリアについてのエリア予約情報を受信する第１受信手段と、前記利用者端末から、前記エリアで使用する物品についての物品予約情報を受信する第２受信手段と、前記エリア予約情報及び前記物品予約情報をデータベースに登録する登録手段と、予約されたエリアの使用時に、当該エリアに対応する表示端末に前記エリア予約情報を送信する第１送信手段と、予約された物品の使用時に、前記表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する第２送信手段と、を備える。
【０００７】
上記のサーバは、利用者端末から、エリアについてのエリア予約情報と、そのエリアで使用する物品についての物品予約情報とを受信し、データベースへ登録する。また、サーバは、予約されたエリアの使用時には、そのエリアに対応する表示端末にエリア予約情報を送信する。これにより、表示端末は、受信したエリア予約情報を表示する。さらに、サーバは、予約された物品の使用時に、表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する。これにより、表示端末は、その物品の使用が予約されていない旨の警告を表示する。
【０００８】
上記のサーバの一態様では、前記登録手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報に基づいて、当該物品の使用状態及び現在の場所を前記データベースに登録する。この態様では、予約された物品の実際の使用状態及び現在の場所を管理することができる。
【０００９】
上記のサーバの他の一態様では、前記第２送信手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致した場合に、当該物品の設定情報を前記表示端末に送信する。この態様では、物品の使用が予約されているときには、その物品を使用するための設定情報が表示端末に表示される。よって、利用者は、表示された設定情報に基づいて、物品に対する必要な設定を行うことができる。
【００１０】
上記のサーバの他の一態様では、前記第２送信手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致しない場合に、当該物品の使用が他のエリアで予約済であるか否かを判定し、他のエリアで予約済でない場合には、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを前記表示端末に送信し、前記登録手段は、前記表示端末から前記物品についての物品予約情報を受信した場合に、当該物品予約情報を前記データベースに登録する。この態様では、その物品の使用が他のエリアにおいても予約されていない場合には、その場で表示端末を用いて予約を行うことが可能となる。
【００１１】
本発明の他の観点では、利用者端末と、複数のエリア毎に設置された表示端末とに接続され、コンピュータを備えるサーバにより実行されるプログラムは、前記利用者端末から、前記エリアについてのエリア予約情報を受信する第１受信手段、前記利用者端末から、前記エリアで使用する物品についての物品予約情報を受信する第２受信手段、前記エリア予約情報及び前記物品予約情報をデータベースに登録する登録手段、予約されたエリアの使用時に、当該エリアに対応する表示端末に前記エリア予約情報を送信する第１送信手段、予約された物品の使用時に、前記表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する第２送信手段、として前記コンピュータを機能させる。このプログラムをコンピュータで実行することにより、上記のサーバを実現することができる。
【００１２】
本発明の他の観点では、複数のエリア毎に設置され、サーバに接続された表示端末は、前記サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する第１表示手段と、前記エリアで使用される物品から、当該物品の識別情報を読み取る読取手段と、読み取った識別情報を前記サーバに送信する送信手段と、当該物品の使用が予約されていない場合に、前記サーバから警告を受信して表示する第２表示手段と、を備える。
【００１３】
上記の表示端末は、複数のエリア毎に設定されており、サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する。また、表示端末は、そのエリアで使用される物品から当該物品の識別情報を読み取り、サーバに送信する。そして、その物品の使用が予約されていない場合には、サーバから警告を受信して表示する。これにより、使用しようとする物品が予約されていない場合には、表示端末にその旨の警告が表示される。
【００１４】
上記の表示端末の一態様は、前記物品から情報を受信することにより、当該表示端末に対応するエリア内に前記物品が存在するか否かを検出し、前記サーバに通知する検出手段を備える。この態様では、表示端末は、対応するエリア内に物品が存在するか否かをサーバに通知するので、サーバ内でそのエリアにおける物品の有無の情報を保持することができる。
【００１５】
上記の表示端末の他の一態様は、前記表示端末に対応するエリア内に前記物品が存在する場合、当該物品が当該エリア内に存在することを示す情報を表示する第３表示手段を備える。この態様では、エリア内に物品が存在する場合には、表示端末にその物品が存在することを示す情報が表示される。
【００１６】
上記の表示端末の他の一態様では、前記第２表示手段は、前記警告を表示した場合に、前記物品の使用が他のエリアで予約済でないことを示す情報を前記サーバから受信したときには、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを表示し、前記送信手段は、前記メッセージに対して予約する旨の入力がなされた場合に、前記物品の使用を予約する予約情報を前記サーバへ送信する。この態様では、その物品の使用が他のエリアにおいても予約されていない場合には、その場で表示端末を用いて予約を行うことが可能となる。
【００１７】
上記の表示端末の他の一態様では、前記第２表示手段は、前記物品の使用が予約されている場合に、当該物品の設定情報を前記サーバから受信して表示する。この態様では、物品の使用が予約されているときには、その物品を使用するための設定情報が表示端末に表示される。よって、利用者は、表示された設定情報に基づいて、物品に対する必要な設定を行うことができる。
【００１８】
本発明の他の観点では、複数のエリア毎に設置され、サーバに接続され、コンピュータを備える表示端末によって実行されるプログラムは、前記サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する第１表示手段、前記エリアで使用される物品から、当該物品の識別情報を読み取る読取手段、読み取った識別情報を前記サーバに送信する送信手段、当該物品の使用が予約されていない場合に、前記サーバから警告を受信して表示する第２表示手段、として前記コンピュータを機能させる。このプログラムをコンピュータで実行することにより、上記の表示端末を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】実施形態に係る予約管理システムを適用した会議室の構成例を示す。
【図２】実施形態に係る予約管理システムの構成を示す。
【図３】会議室データベースの記憶データ例を示す。
【図４】コントロールサーバ及び表示端末の構成を示す。
【図５】会議室予約時の処理を示すフローチャートである。
【図６】会議室使用開始時の処理を示すフローチャートである。
【図７】会議室使用終了時の処理を示すフローチャートである。
【図８】実施例における会議室データベースのデータ例を示す。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施の形態について説明する。
［構成］
図１は、実施形態に係る予約管理システムを適用した会議室の構成例を示す平面図である。図１の例では、社内のあるフロアに、５つの会議室と倉庫とが設けられている。各会議室Ａ〜Ｅには、その入口付近に表示端末２０が設置されている。また、倉庫にはＰＣ、プロジェクタ、ホワイトボードなどの各種の備品３０が保管されている。備品３０は、共用の備品であり、会議室の利用者が必要に応じて会議室に持ち込んで使用し、会議が終了したら倉庫に返却する。詳細は後述するが、基本的に利用者は会議室及び備品を事前に予約して使用する。なお、会議室は本発明における「エリア」の一例であり、備品は本発明における「物品」の一例である。
【００２１】
図２は、会議室Ａ〜Ｅ及び備品３０の利用を管理するための予約管理システム１００の構成を示す。予約管理システム１００は、大別して、利用者端末６と、予約サーバ７と、会議室データベース（ＤＢ）８と、コントロールサーバ１０と、各会議室に設けられた表示端末２０と、備品３０とを備える。
【００２２】
利用者端末６は、ＰＣ又はタブレット端末などの端末装置により構成される。利用者端末６は予約サーバ７に接続されており、利用者端末６上ではＷｅｂブラウザなどのアプリが動作する。利用者は、利用者端末６を操作して予約サーバ７に接続し、会議室及び備品の予約を行う。
【００２３】
予約サーバ７は、会議室及び備品の予約を受け付けて管理するサーバであり、会議室及び備品の予約を処理するグループウェアを実行する。具体的に、予約サーバ７は、利用者が入力した予約情報を利用者端末６から受信し、会議室ＤＢ８に保存する。
【００２４】
会議室ＤＢ８には、予約サーバ７のグループウェアで登録された予約情報が格納される。具体的に、会議室ＤＢ８には、複数の会議室及び備品ごとに予約情報が記憶される。図３（Ａ）は、会議室の予約情報の例を示す。この例は、会議室Ａの予約情報であり、「日付」、「時間」、「予約者」、「使用状態」などが記憶される。「日付」は会議室を使用する日を示し、「時間」は使用する時間帯を示す。「予約者」は、予約を行った者を示し、実際には従業員などを識別する利用者ＩＤなどが記憶される。「使用状態」は、その会議室の現在の使用状態、即ち、使用中であるか否かを示す。会議室が実際に使用されている間は、「使用状態」には「使用中」が格納され、使用されていないときは「使用状態」は空欄となるか、「未使用」が格納される。会議室ＤＢ８には、図３（Ａ）に例示するような予約情報が会議室毎に記憶される。
【００２５】
図３（Ｂ）は、備品３０の予約情報の例を示す。この例はホワイトボードの予約情報であり、「日付」、「時間」、「予約者」、「使用状態」、「場所」などが記憶される。「日付」、「時間」、「予約者」及び「使用状態」は会議室の予約情報と基本的に同様である。「場所」は、その備品３０の現在の場所（所在）を示す。例えば、ホワイトボードが会議室Ａにある場合、「場所」には「会議室Ａ」が格納される。なお、「場所」の情報は、会議室に設置された表示端末２０により検出されるが、これについては後述する。
【００２６】
さらに、会議室ＤＢ８には、備品３０についての設定情報が記憶されている。「設定情報」とは、その備品３０を利用者が使用する際に必要となる情報であり、例えば、各備品３０がロックされている場合には、そのロックを解除するためのパスワードなどの情報を含む。また、備品３０がＰＣなどであり、会議室内でインターネット接続を行うような場合には、そのために必要なＩＰアドレス、ＷｉＦｉ接続のためのＳＳＩＤや暗号化キーなど、インターネット接続に必要な情報が会議室毎に設定情報として記憶されている。図３（Ｃ）は、設定情報の一例として会議室毎に設定されたＩＰアドレスを示す。この設定情報は、利用者が備品３０を使用する際に表示端末２０により利用者に提示される。なお、設定情報は、必ずしも全ての備品３０について用意されてなくてもよく、設定情報が用意されていない備品３０があってもよい。
【００２７】
コントロールサーバ１０は、会議室ＤＢ８及び表示端末２０と接続されており、会議室ＤＢ８から各会議室の予約情報を取得し、各会議室に設けられた表示端末２０に予約情報を表示する。また、コントロールサーバ１０は、会議室において利用者が表示端末２０に入力した情報を表示端末２０から取得して、会議室ＤＢ８内に記憶された予約情報、特に会議室、備品３０の使用状態や備品３０の場所などの情報を更新する。
【００２８】
図４（Ａ）は、コントロールサーバ１０の構成例を示す。コントロールサーバ１０は、通信部１１と、記憶部１２と、表示部１３と、入力部１４と、制御部１５とを備える。通信部１１は、ネットワークを通じて表示端末２０と通信するための通信ユニットである。記憶部１２は、ＲＯＭ、ＲＡＭなどにより構成され、コントロールサーバ１０が実行する各種の処理に対応するプログラムを格納したり、処理を実行する際の作業メモリを提供したりする。また、記憶部１２は、各会議室と、その会議室に設置された表示端末２０の端末ＩＤとの対応を記憶している。即ち、コントロールサーバ１０は、表示端末２０から端末ＩＤを取得すると、その端末ＩＤに対応する会議室を特定することができる。
【００２９】
表示部１３は、例えば液晶ディスプレイなどであり、必要に応じて会議室ＤＢ８に記憶された予約情報などを閲覧する際に使用される。入力部１４は、キーボード、マウスなどの入力装置であり、サーバの管理者などにより操作される。制御部１５は、ＣＰＵなどのコンピュータを備え、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行することにより、各種の処理を行う。なお、上記の構成において、通信部１１は本発明における第１〜第２受信手段、第１〜第２送信手段の一例であり、制御部１５は本発明における登録手段の一例である。
【００３０】
表示端末２０は、電子ペーパー表示端末、タブレット端末などにより構成される。表示端末２０は、会議室毎に設置され、コントロールサーバ１０から受信した予約情報を表示する。また、会議室や備品の利用時には、利用者により表示端末２０に対して必要な入力、操作がなされる。表示端末２０は可搬型であり、通常は会議室の外壁などに取り付けられているが、必要に応じて壁から取り外して使用することができる。
【００３１】
図４（Ｂ）は、表示端末２０の構成例を示す。表示端末２０は、通信部２１と、記憶部２２と、表示部２３と、入力部２４と、制御部２５と、リーダ２６と、受信機２７とを備える。通信部２１は、ネットワークを通じてコントロールサーバ１０と通信するための通信ユニットである。記憶部２２は、ＲＯＭ、ＲＡＭなどにより構成され、各種の処理に対応するプログラムを格納したり、処理を実行する際の作業メモリを提供したりする。また、記憶部２２は、表示端末２０の識別情報である端末ＩＤを記憶している。
【００３２】
表示部２３は、電子ペーパーや液晶ディスプレイなどであり、その表示端末２０が設置されている会議室の予約情報を表示する。通常、表示部２３には、その会議室の現在の利用者、利用時間、今後の予約状況などが表示される。入力部２３は、ボタン、タッチパネルなどにより構成され、会議室の利用者により操作される。制御部２５は、ＣＰＵなどのコンピュータを備え、記憶部２２に記憶されたプログラムを実行することにより、各種の処理を行う。リーダ２６は、備品３０から備品ＩＤを読み取る装置であり、表示端末２０に内蔵されていてもよく、外付けされていてもよい。リーダ２６を備品３０の所定箇所にかざすことにより、備品３０から備品ＩＤを取得することができる。
【００３３】
受信機２７は、備品３０に付属する送信機３１が発信するビーコン情報を受信する。具体的には、受信機２７は、ビーコン情報の受信電波強度を所定の閾値と比較し、その閾値を超える場合に、ビーコン情報を受信する。ここで、所定の閾値は、その表示端末２０が設置された会議室内にある備品３０からの受信電波強度と、隣接する会議室などにある備品３０からの受信電波強度とを区別するのに適した値に設定される。なお、上記の構成において、通信部２１は本発明における送信手段の一例であり、表示部２３は本発明における第１〜第３表示手段の一例であり、リーダ２６は本発明における読取手段の一例であり、制御部２５及び受信機２７は本発明における検出手段の一例である。
【００３４】
備品３０は、会議室において使用される物品であり、例えばホワイトボード、ＴＶ会議システム、音声会議システム、プロジェクタ、ＰＣなどが挙げられる。備品３０は、通常は倉庫に保管されており、必要に応じて利用者が会議室に持ち込んで利用し、会議が終了したら倉庫に返却する。各備品３０には、その備品３０を識別する備品ＩＤが予め割り当てられており、備品ＩＤは例えばバーコード、ＱＲコード（登録商標）、ＩＣタグなどの媒体により備品３０に付与されている。即ち、備品ＩＤは、表示端末２０のリーダ２６により読取可能となっている。また、備品３０には、ビーコン情報を送信する送信機３１が設けられている。送信機３１は、備品ＩＤを含むビーコン情報を周囲の所定範囲に発信する。表示端末２０は、ビーコン情報を受信機２７により受信することにより、その備品３０が会議室にあることを検出する。
【００３５】
［予約管理処理］
次に、上記の予約管理システム１００による予約管理処理について説明する。
（会議室予約時）
まず、会議室予約時における処理について説明する。図５は、会議室予約時の処理を示すフローチャートである。この処理は、利用者端末６と予約サーバ７により行われる。まず、利用者端末６は、利用者が利用者端末６を操作して会議室の予約を入力したか否かを判定する（ステップＳ１１）。会議室の予約が入力されない場合（ステップＳ１１：Ｎｏ）、処理は終了する。一方、会議室の予約が入力された場合（ステップＳ１１：Ｙｅｓ）、利用者端末６は、会議室の予約情報を予約サーバ７へ送信する（ステップＳ１２）。予約サーバ７は、利用者端末６から会議室の予約情報を受信し、会議室ＤＢ８に登録する（ステップＳ１３）。
【００３６】
次に、利用者端末６は、利用者が利用者端末６を操作して備品３０の予約を入力したか否かを判定する（ステップＳ１４）。備品３０の予約が入力されない場合（ステップＳ１４：Ｎｏ）、処理は終了する。一方、備品３０の予約が入力された場合（ステップＳ１４：Ｙｅｓ）、利用者端末６は、備品３０の予約情報を予約サーバ７へ送信する（ステップＳ１５）。予約サーバ７は、利用者端末６から備品３０の予約情報を受信し、会議室ＤＢ８に登録する（ステップＳ１６）。こうして、会議室及び備品３０の予約が終了する。
【００３７】
（会議室使用開始時）
次に、会議室の使用開始時の処理について説明する。図６は、会議室使用開始時の処理を示すフローチャートである。この処理は、コントロールサーバ１０と表示端末２０により行われる。なお、以下の例では、利用者が既に会議室と備品の両方を予約しているものとする。
【００３８】
まず、利用者は、予約した備品３０を倉庫から会議室へ持ち込む。そして、利用者は、その会議室に設置されている表示端末２０を壁などから取り外し、備品ＩＤを記憶した媒体に近づけてリーダ２６により備品ＩＤを読み取る。表示端末２０は、リーダ２６により備品ＩＤが読み取られたか否かを判定する（ステップＳ２１）。備品ＩＤが読み取られると（ステップＳ２１：Ｙｅｓ）、表示端末２０は、その表示端末２０自身の端末ＩＤと、読み取った備品ＩＤとを、その利用者の利用者ＩＤ（社員ＩＤなど）とともに、コントロールサーバ１０へ送信する（ステップＳ２２）。なお、利用者ＩＤは、利用者が表示端末２０に直接入力してもよく、リーダ２６により利用者の社員証などから読み取ってもよい。
【００３９】
コントロールサーバ１０は、表示端末２０の端末ＩＤ、備品ＩＤ及び利用者ＩＤを受信すると、会議室ＤＢ８に記憶されている備品３０の予約情報を参照し、その備品ＩＤが、予約されている備品３０の備品ＩＤと一致するか否か、即ち、備品３０の予約情報と合致するか否かを判定する（ステップＳ２３）。備品ＩＤが予約情報と合致しない場合（ステップＳ２３：Ｎｏ）、その備品３０は予約されていないので、コントロールサーバ１０は、その備品３０が予約されていない旨の警告（未予約の警告）を表示端末２０へ送信する（ステップＳ２４）。表示端末２０は、未予約の警告を受信し、表示する（ステップＳ２５）。そして、処理は終了する。
【００４０】
一方、備品ＩＤが予約情報と合致した場合（ステップＳ２３：Ｙｅｓ）、その備品３０は予約済であるので、コントロールサーバ１０は、備品３０の使用状態と場所を更新する（ステップＳ２６）。即ち、コントロールサーバ１０は、会議室ＤＢ８に記憶された備品３０の予約情報の「使用状態」を「使用中」に変更し、「場所」にその会議室名（例えば、「会議室Ａ」）を格納する。次に、コントロールサーバ１０は、その備品３０について会議室ＤＢ８内に設定情報が用意されている場合には、その設定情報を表示端末２０へ送信する（ステップＳ２７）。表示端末２０は、設定情報を受信し、表示する（ステップＳ２８）。これにより、表示端末２０にはその備品３０の設定情報が表示されるため、利用者はその設定情報を備品３０に設定し、備品３０が使用可能となる。
【００４１】
こうして備品３０の準備ができると、利用者は、表示端末２０を操作して、会議室の使用開始の入力を行う。表示端末２０は、利用者による使用開始の入力を検出すると（ステップＳ２９：Ｙｅｓ）、自身の端末ＩＤと開始フラグとをコントロールサーバ１０に送信する（ステップＳ３０）。コントロールサーバ１０は、端末ＩＤと開始フラグを受信すると、会議室の使用状態を更新する（ステップＳ３１）。即ち、コントロールサーバ１０は、その端末ＩＤに対応する会議室の予約情報の使用状態を「使用中」に変更する。そして、処理を終了する。
【００４２】
（会議室使用終了時）
次に、会議室の使用終了時の処理について説明する。図７は、会議室使用終了時の処理を示すフローチャートである。この処理は、コントロールサーバ１０と表示端末２０により行われる。なお、以下の例では、利用者が会議室と備品の両方を使用しているものとする。
【００４３】
利用者は、会議が終了すると、表示端末２０を操作して使用終了の入力を行う。表示端末２０は、利用者による使用終了の入力を検出すると（ステップＳ４１：Ｙｅｓ）、自身の端末ＩＤと終了フラグをコントロールサーバ１０へ送信する（ステップＳ４２）。コントロールサーバ１０は、端末ＩＤと終了フラグを受信すると、会議室の使用状態を更新する（ステップＳ４３）。即ち、その端末ＩＤに対応する会議室の予約情報の使用状態をクリアする（即ち、空欄にする）。
【００４４】
次に、表示端末２０は、受信機２７により、備品３０からビーコン情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ４４）。ビーコン情報を受信しなかった場合（ステップＳ４４：Ｎｏ）、その備品３０は会議室から搬出されて倉庫へ返却されたと考えられるので、表示端末２０は備品ＩＤとその不存在をコントロールサーバ１０へ通知する（ステップＳ４７）。コントロールサーバ１０は、これに基づいて、会議室ＤＢ８に記憶されている備品３０の予約情報の使用状態と場所を更新する（ステップＳ４８）。即ち、使用状態「使用中」と場所「会議室Ａ」の情報をクリアする。こうして、処理は終了する。
【００４５】
一方、備品３０からビーコン情報を受信した場合（ステップＳ４４：Ｙｅｓ）、その備品３０は未だその会議室内にあるので、表示端末２０は、表示端末２０に備品３０の返却を促す表示を行う（ステップＳ４５）。例えば、表示端末２０は、「備品を倉庫に返却して下さい。」などのメッセージを表示する。
【００４６】
その後、表示端末２０は、ビーコン情報を一定時間受信しなかったか否かを判定する（ステップＳ４６）。ビーコン情報を引き続き受信している場合（ステップＳ４６：Ｎｏ）、処理はステップＳ４４へ戻る。これにより、備品３０がその会議室に残っている間、表示端末２０は備品３０からビーコン情報を受信し続けるので、表示装置２０には備品３０の返却を促す表示が継続される。一方、ビーコン情報を一定時間受信しなかった場合（ステップＳ４６：Ｙｅｓ）、その備品３０は会議室から搬出されて倉庫へ返却されたと考えられるので、表示端末２０は備品ＩＤとその不存在をコントロールサーバ１０へ通知する（ステップＳ４７）。コントロールサーバ１０は、これに基づいて、会議室ＤＢ８に記憶されている備品３０の予約情報の使用状態と場所を更新する（ステップＳ４８）。即ち、使用状態「使用中」と場所「会議室Ａ」の情報をクリアする。こうして、処理は終了する。
【００４７】
［実施例］
（第１実施例）
次に、上記の予約管理システムの動作の第１実施例について説明する。いま、会議室ＤＢ８には、図３（Ａ）に示す会議室Ａの予約情報と、図３（Ｂ）に示す備品３０（ホワイトボード）の予約情報が記憶されているものとする。予約時間の９：００になると、従業員Ａが会議室Ａとホワイトボードを使用する。従業員Ａは、ホワイトボードを倉庫から会議室Ａに移動し、表示端末２０のリーダ２６により、社員証などから自身の利用者ＩＤを読み取るとともに、ホワイトボードから備品ＩＤを読み取る。表示端末２０は、利用者ＩＤと、表示端末２０の端末ＩＤと、ホワイトボードの備品ＩＤとをコントロールサーバ１０へ送信する。
【００４８】
コントロールサーバ１０は、受信した情報と、会議室ＤＢ８に記憶されている会議室Ａの予約情報とを照合し、予約情報と合致すると判定すると、図８（Ａ）に示すように、会議室Ａの予約情報における使用状態を「使用中」に更新する。また、コントロールサーバ１０は、図８（Ｂ）に示すように、ホワイトボードの予約情報における使用状態を「使用中」に更新し、場所を「会議室Ａ」に更新する。こうして、従業員Ａは、予約通りに会議室Ａ及びホワイトボードを使用して会議を行う。なお、従業員Ａによる使用中は、会議室Ａの外壁などに設置された表示端末２０には、図８（Ａ）に示すような予約情報が表示される。また、図３（Ａ）に示す予約情報に基づいて、表示端末２０にそれ以降の時間帯の予約状況も表示することとしてもよい。
【００４９】
さて、会議が終わり、従業員Ａが表示端末２０に使用終了の入力を行うと、表示端末２０は、端末ＩＤと終了フラグをコントロールサーバ１０へ送信する。コントロールサーバ１０は、これらに基づいて、図８（Ｃ）に示すように、会議室Ａの予約情報における予約者の欄をクリアし、使用状態を「未使用」に更新する（もしくはクリアする）。これにより、例えば、従業員Ａによる会議が予定よりも早く終了した場合には、他の者がその後の時間を予約して使用することが可能となる。また、コントロールサーバ１０は、同じ従業員Ａによるホワイトボードの使用が終了したものとし、図８（Ｄ）に示すように、ホワイトボードの予約情報の予約者をクリアするとともに、使用状態を「未使用」に更新する（もしくはクリアする）。
【００５０】
次に、表示端末２０は、受信機２７によりホワイトボードからビーコン情報を受信しているか否かを判定する。ビーコン情報を受信している場合には、ホワイトボードは会議室Ａから未だ片付けられていないので、図８（Ｄ）に示すように、ホワイトボードの予約情報における「場所」には「会議室Ａ」が入ったままとなっている。表示端末２０は、「ホワイトボードを返却して下さい。」などの表示を行う。なお、表示端末２０は、ホワイトボードが会議室Ａに放置されている旨をコントロールサーバ１０へ通知し、コントロールサーバ１０がサーバ上に警告を出すこととしてもよい。
【００５１】
一方、一定時間ホワイトボードからビーコン情報を受信しなくなった場合には、表示端末２０は、ホワイトボードの備品ＩＤとその不存在を示す情報をコントロールサーバ１０へ送信する。コントロールサーバ１０は、これを受信し、図８（Ｅ）に示すように、ホワイトボードの予約情報における「場所」をクリアする。
【００５２】
（第２実施例）
次に、上記の予約管理システムの動作の第２実施例について説明する。第２実施例では、会議室で使用される備品３０がＰＣであるものとする。また、ＰＣについては、図３（Ｃ）に示すように、会議室毎に設定情報としてＩＰアドレスが用意されているものとする。この場合、利用者が表示端末２０でＰＣの備品ＩＤを読み取ると、その備品ＩＤは、表示端末２０の端末ＩＤとともにコントロールサーバ１０へ送信される。コントロールサーバ１０は、受信した備品ＩＤに基づいて、当該ＰＣに対応する設定情報として図３（Ｃ）に示す設定情報を参照し、受信した端末ＩＤに対応する会議室のＩＰアドレスを設定情報として表示端末２０へ送信する。このＩＰアドレスは、表示端末２０に表示される。利用者は、表示端末２０に表示されたＩＰアドレスをＰＣに設定することにより、ＰＣを利用したインターネット接続を行うことが可能となる。
【００５３】
［実施形態による効果］
以上のように、本実施形態では、表示端末２０は、備品３０からビーコン情報を受信することにより、備品３０が会議室に残されていることを検出することができるので、会議の終了時に利用者に対して備品３０の返却を促すことができる。また、使用後に備品３０が倉庫に返却されなかった場合でも、次の利用者は利用者端末６により会議室ＤＢ８に記憶されたその備品３０の予約情報を閲覧することにより、その備品３０が現在どこにあるかを知ることができる。なお、表示端末２０は、対応する会議室内に残された備品３０からビーコン情報を受信している間は、その備品３０がその会議室にあることを表示することとしてもよい。これにより、次の利用者は、倉庫に目的の備品３０が無い場合でも、各会議室の表示端末２０の表示を順に見ることにより、その備品３０が放置されている会議室を見つけることが可能となる。
【００５４】
［変形例］
（変形例１）
上記の実施形態では、会議室の使用開始時に、コントロールサーバ１０は、表示端末２０が備品３０から読み取った備品ＩＤに基づいて当該備品３０が予約されているか否かを判定し、予約されていない場合には表示端末２０に警告を表示させている（図６、ステップＳＳ２１〜Ｓ２５参照）。この際、当該備品３０の予約が空いている（他の利用者が予約していない）場合には、その場で表示端末２０を利用してその備品３０を予約できるようにしてもよい。具体的には、表示端末２０は、備品３０が予約されていない旨を表示した後、その場で予約を行うか否かの質問を表示する。これに対して、利用者が予約を行う旨を入力した場合には、表示端末２０は、その備品３０の予約情報をコントロールサーバ１０へ送信し、コントロールサーバ１０がその予約情報を会議室ＤＢ８へ登録する。なお、このようにしてその場で予約を行う際には、利用者が予約情報（日付、時間、予約者）を入力することとしてもよいが、コントロールサーバ１０は、その備品３０を使用する会議室の予約内容と一致する予約情報を自動的に設定することとしてもよい。
【００５５】
（変形例２）
上記の実施形態は、会議室の予約管理システムであるが、本発明の適用はこれには限られない。例えば、会議室以外の部屋、所定の空間やエリア毎に表示端末２０を設け、そこで使用する各種の物品を予約して使用するシステムに本発明を適用することが可能である。
【００５６】
（変形例３）
上記の実施形態では、予約サーバ７とコントロールサーバ１０とを別々のサーバとして構成しているが、これらをまとめて１つのサーバとして構成しても構わない。
【符号の説明】
【００５７】
６  利用者端末
７  予約サーバ
８  会議室ＤＢ
１０  コントロールサーバ
２０  表示端末
２６  リーダ
２７  受信機
３０  備品
３１  送信機
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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