(57)【要約】【課題】連続紙印刷装置に印刷を実行させるジョブが複数のジョブに分割されたことを連続紙印刷装置に出力する場合に比してユーザに速やかに通知できるようにする。【解決手段】ＰＤＬ変換装置１０は、本印刷システム専用のＰＤＬにて記述されたジョブを取得するデータ管理部１１と、ジョブを記載しているＰＤＬを汎用的な連続紙プリンタ２が解釈できる汎用的なＰＤＬに変換するＰＤＬ変換部１２と、変換後のジョブを連続紙プリンタ２に出力させるＰＤＦ管理部１６と、を有する。データ管理部１１が取得したジョブのサイズが大きく連続紙プリンタ２では処理できない場合、ＰＤＬ変換部１２は、ジョブを分割すると共に分割に関する分割情報を生成する。サマリーシート生成部１５は、分割情報を含み、連続紙プリンタ２及びカット紙プリンタ３から出力されるサマリーシートをそれぞれ生成する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
連続紙に印刷を行う連続紙印刷装置に実行させるジョブが複数のジョブに分割される場合、その分割に関する分割情報を連続紙印刷装置以外に出力する出力手段を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記連続紙印刷装置に実行させるジョブを受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けたジョブが所定の分割条件に合致する場合に当該ジョブを複数のジョブに分割する分割手段と、
前記分割手段による分割に関する分割情報を生成する分割情報生成手段と、
を有し、
前記出力手段は、前記分割情報生成手段が生成した分割情報を出力することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
所定の分割条件は、前記受付手段が受け付けたジョブを実行する連続紙印刷装置の能力に基づき設定されることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
連続紙印刷装置と、当該連続紙印刷装置が分割されたジョブを実行するときの分割情報の出力先とが対応付けられている出力先情報を取得する出力先情報取得手段を有し、
前記出力手段は、前記出力先情報に基づき、前記分割されたジョブを実行する連続紙印刷装置に対応する出力先に分割情報を出力することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項５】
分割情報の出力先は、カット紙に印刷を行うカット紙印刷装置であることを特徴とする請求項１又は４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
分割情報の出力先は、ユーザが用いる端末装置であることを特徴とする請求項１又は４に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記出力手段は、分割情報を電子メールにて前記端末装置へ送信することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
分割情報の出力先に適合した分割情報のテンプレートを取得するテンプレート取得手段と、
分割情報の出力先に対応したテンプレートを用いて分割情報の出力データを生成する出力データ生成手段と、
を有し、
前記出力手段は、分割情報の出力データを当該出力先に出力することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項９】
コンピュータを、
連続紙に印刷を行う連続紙印刷装置に実行させるジョブが複数のジョブに分割される場合、その分割に関する分割情報を連続紙印刷装置以外に出力する出力手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、大量／高速で印刷する場合に連続紙プリンタを利用した専用の印刷システムが構築されていた。印刷システムにおける上流システムは、印刷データを処理するジョブ名、印刷物の内容、出力後の処理など印刷物に関する作業内容が記載される作業指示書を作成し、オペレータは、その作業指示書に従って連続紙プリンタにジョブを実行させるなどの業務を遂行している。
【０００３】
ところで、上流システムで作成された印刷データが連続紙プリンタの仕様等の制限によって処理できない場合がある。この場合、上流システムと連続紙プリンタとの間に中間システムを設け、印刷データを連続紙プリンタが処理できるように、上流システムで作成された印刷データが連続紙プリンタに送られる前に中間システムに変換処理等を実行させるなどして対応していた。この際、中間システムは、実行した内容を記載したサマリーシートを生成して連続紙プリンタに印刷させていた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−０５８３３９号公報
【特許文献２】特開２００１−１０５６９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、サマリーシートには記載されているものの、オペレータが参照する作業指示書には、上流システムが生成した印刷データが中間システムによって処理されたという情報は記述されていない。サマリーシートに記載されている情報は、オペレータに知らせて業務を遂行させたいが、連続紙の中に埋もれているサマリーシートは、運用上、連続紙をカットするまで利用できない。
【０００６】
本発明は、連続紙印刷装置に印刷を実行させるジョブが複数のジョブに分割されたことを連続紙印刷装置に出力する場合に比してユーザに速やかに通知できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る情報処理装置は、連続紙に印刷を行う連続紙印刷装置に実行させるジョブが複数のジョブに分割される場合、その分割に関する分割情報を連続紙印刷装置以外に出力する出力手段を有することを特徴とする。
【０００８】
また、前記連続紙印刷装置に実行させるジョブを受け付ける受付手段と、前記受付手段が受け付けたジョブが所定の分割条件に合致する場合に当該ジョブを複数のジョブに分割する分割手段と、前記分割手段による分割に関する分割情報を生成する分割情報生成手段と、を有し、前記出力手段は、前記分割情報生成手段が生成した分割情報を出力することを特徴とする。
【０００９】
また、所定の分割条件は、前記受付手段が受け付けたジョブを実行する連続紙印刷装置の能力に基づき設定されることを特徴とする。
【００１０】
また、連続紙印刷装置と、当該連続紙印刷装置が分割されたジョブを実行するときの分割情報の出力先とが対応付けられている出力先情報を取得する出力先情報取得手段を有し、前記出力手段は、前記出力先情報に基づき、前記分割されたジョブを実行する連続紙印刷装置に対応する出力先に分割情報を出力することを特徴とする。
【００１１】
また、分割情報の出力先は、カット紙に印刷を行うカット紙印刷装置であることを特徴とする。
【００１２】
また、分割情報の出力先は、ユーザが用いる端末装置であることを特徴とする。
【００１３】
また、前記出力手段は、分割情報を電子メールにて前記端末装置へ送信することを特徴とする。
【００１４】
また、分割情報の出力先に適合した分割情報のテンプレートを取得するテンプレート取得手段と、分割情報の出力先に対応したテンプレートを用いて分割情報の出力データを生成する出力データ生成手段と、を有し、前記出力手段は、分割情報の出力データを当該出力先に出力することを特徴とする。
【００１５】
本発明に係るプログラムは、コンピュータを、連続紙に印刷を行う連続紙印刷装置に実行させるジョブが複数のジョブに分割される場合、その分割に関する分割情報を連続紙印刷装置以外に出力する出力手段として機能させる。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１に記載の発明によれば、連続紙印刷装置に印刷を実行させるジョブが複数のジョブに分割されたことを連続紙印刷装置に出力する場合に比してユーザに速やかに通知することができる。
【００１７】
請求項２に記載の発明によれば、所定の分割条件に合致することでジョブが分割された場合に分割情報を生成、出力することができる。
【００１８】
請求項３に記載の発明によれば、受け付けたジョブが連続紙印刷装置の能力により分割しなくては実行できない場合にジョブを分割し、分割情報を生成、出力することができる。
【００１９】
請求項４に記載の発明によれば、分割されたジョブを実行する連続紙印刷装置に対応する出力先に分割情報を出力することができる。
【００２０】
請求項５に記載の発明によれば、カット紙印刷装置に分割情報を印刷させることができる。
【００２１】
請求項６に記載の発明によれば、分割情報をユーザに直接提供することができる。
【００２２】
請求項７に記載の発明によれば、分割情報をユーザに電子メールにて提供することができる。
【００２３】
請求項８に記載の発明によれば、出力先に適合した形式にて分割情報を出力することができる。
【００２４】
請求項９に記載の発明によれば、連続紙印刷装置に印刷を実行させるジョブが複数のジョブに分割されたことを連続紙印刷装置に出力する場合に比してユーザに速やかに通知することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】本実施の形態における印刷システムの全体構成図である。
【図２】本実施の形態におけるＰＤＬ変換装置のハードウェア構成図である。
【図３】本実施の形態におけるＰＤＬ変換装置のブロック構成図である。
【図４】本実施の形態における連続紙プリンタに印刷されるサマリーシートのフォームの一例を示す図である。
【図５】本実施の形態におけるカット紙プリンタに印刷されるサマリーシートのフォームの一例を示す図である。
【図６Ａ】本実施の形態において上流システムからジョブが送信されてきてから連続紙プリンタに印刷をさせるまでのＰＤＬ変換装置における処理を示すフローチャートである。
【図６Ｂ】図６Ａに続くフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２６】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００２７】
図１は、本実施の形態における印刷システムの全体構成図である。図１には、上流システム１、連続紙プリンタ２、カット紙プリンタ３及びＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）変換装置１０が示されている。上流システム１は、連続紙プリンタ２に印刷させる印刷データを処理するためのジョブ４を生成すると共に、作業指示書５を作成する。
【００２８】
ジョブ４は、本印刷システム専用のＰＤＬにて記述され、出力先や印刷属性等を含む情報及び印刷データを含む。本実施の形態では、便宜的に１つのジョブ４で１つの印刷データを処理するものとして説明する。従って、印刷データ及びジョブをほぼ同義に用いている。作業指示書５には、連続紙プリンタ２に実行させるジョブ４に関する情報やジョブが実行されて生成される印刷物に関する情報が記載される。作業指示書５は、連続紙プリンタ２のオペレータにより参照され、オペレータは、作業指示書５の記載内容に従って連続紙プリンタ２にジョブを投入し実行させる。
【００２９】
連続紙プリンタ２は、ロール紙等の連続紙に印刷を行う印刷装置である。印刷後、連続紙は必ず裁断されて利用される。一方、カット紙プリンタ３は、Ａ４サイズ等のカット紙に印刷を行う印刷装置である。
【００３０】
ところで、本実施の形態における連続紙プリンタ２が、本印刷システムの専用機ではなく汎用的な連続紙用の印刷装置である場合は、上流システム１が生成したジョブ４を記載したＰＤＬがシステム専用のＰＤＬで記述されているため、連続紙プリンタ２ではそのＰＤＬをそのまま解釈することはできない。そのため、本実施の形態では、上流システム１と連続紙プリンタ２との間にＰＤＬ変換装置１０を設け、ジョブ４を記載するＰＤＬを、連続紙プリンタ２が解釈できる汎用的なＰＤＬに変換するように構成している。また詳細が後述するが、上流システム１が、連続紙プリンタ２が仕様の制限等により処理できないほどの大容量の印刷データを生成した場合、ＰＤＬ変換装置１０は、連続紙プリンタ２がその印刷データを処理できるサイズに分割する機能を有している。そして、印刷データを分割したときにはサマリーシート６，７を生成し、連続紙プリンタ２には分割により生成されたジョブ（分割ジョブ）８とサマリーシート６との組を、カット紙プリンタ３にはサマリーシート７を、それぞれ出力する。サマリーシート６，７は、汎用的なＰＤＬで記述された印刷データファイルである。
【００３１】
なお、印刷システムに含める連続紙プリンタ２及びカット紙プリンタ３は、それぞれ１台ずつとする必要はなく複数台であってもよい。連続紙プリンタ２及びカット紙プリンタ３はそれぞれ同等の連続紙印刷、カット紙印刷を行えばよいので、図１では１台ずつ示した。
【００３２】
図２は、本実施の形態におけるＰＤＬ変換装置１０のハードウェア構成図である。本実施の形態におけるＰＤＬ変換装置１０は、従前から存在する汎用的な情報処理装置（コンピュータ）で構成できる。すなわち、ＰＤＬ変換装置１０は、図２に示したようにＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、記憶手段としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３４を内部バス３５に接続して構成される。更に、ＰＤＬ変換装置１０は、連続紙プリンタ２を接続するプリンタインターフェース（ＩＦ）３６及び図示しないネットワークを介して、上流システム１やカット紙プリンタ３を接続する通信手段としてのネットワークインターフェース（ＩＦ）３７を内部バス３５に接続して構成する。なお、ネットワークを介して連続紙プリンタ２を接続してもよいし、カット紙プリンタ３をプリンタインターフェース３６に接続してもよい。また、システム管理者やオペレータがＰＤＬ変換装置１０に対して何らかの入力指示をする場合を想定して、入力手段としてマウス３８及びキーボード３９、表示手段としてディスプレイ４０をそれぞれ接続する入出力コントローラ４１を内部バス３５に接続して構成してもよい。
【００３３】
図３は、本実施の形態におけるＰＤＬ変換装置１０のブロック構成図である。本実施の形態におけるＰＤＬ変換装置１０は、データ管理部１１、ＰＤＬ変換部１２、テンプレート管理部１３、出力先情報取得部１４、サマリーシート生成部１５、ＰＤＬ管理部１６及び出力処理部１７を有している。更に、各種情報の記憶手段として変換後ＰＤＬファイル記憶部２１、分割情報記憶部２２、テンプレート記憶部２３、サマリーシート記憶部２４及び出力先情報記憶部２５を有している。
【００３４】
データ管理部１１は、上流システム１が送信するジョブ４を受け付ける受付手段として機能し、また受け付けたジョブ４に関する情報を管理する。上流システム１が生成するジョブ４は、本印刷システム専用のＰＤＬにて記述され、本実施の形態における連続紙プリンタ２では解釈できないので、ＰＤＬ変換部１２は、データ管理部１１が受け付けたジョブ４を記載しているＰＤＬを、連続紙プリンタ２が解釈できる汎用的なＰＤＬに変換し、変換後のジョブ（変換後ＰＤＬファイル）を変換後ＰＤＬファイル記憶部２１に保存する。また、ＰＤＬ変換部１２は、データ分割部１２１及び分割情報生成部１２２を有している。データ分割部１２１は、ジョブ４が所定の分割条件に合致する場合にジョブ４を複数のジョブ８に分割する分割手段として機能する。ここで、所定の分割条件は、データ管理部１１が受け付けたジョブ４を実行する連続紙プリンタ２の能力に基づき設定される。あるいは、運用上の条件であってもよい。連続紙プリンタ２の能力というのは、連続紙プリンタ２のハードウェアの仕様（性能）、あるいはソフトウェア的な設定等に依存し、例えば、ＰＤＬ変換装置１０のメモリ容量等に依存する最大連続記録ページ数（量）、一つの連続紙の束（ロール）で印刷可能なページ数等である。データ分割部１２１によりジョブ４が分割された場合、一のジョブ４に対して複数の分割ジョブ（変換後ＰＤＬファイル）８が変換後ＰＤＬファイル記憶部２１に保存されることになる。分割情報生成部１２２は、データ分割部１２１によりジョブ４が分割された場合、そのデータ分割部１２１による分割に関する分割情報を生成する分割情報生成手段として機能する。分割情報生成部１２２が生成した分割情報は、分割情報記憶部２２に保存される。
【００３５】
テンプレート管理部１３は、分割情報の出力先に適合した分割情報のテンプレートを取得するテンプレート取得手段として機能する。テンプレート管理部１３が取得したテンプレートは、テンプレート記憶部２３に保存される。
【００３６】
図４は、本実施の形態における連続紙プリンタ２に印刷されるサマリーシートのフォームの一例を示す図である。また、図５は、本実施の形態におけるカット紙プリンタ３に印刷されるサマリーシート９のフォームの一例を示す図である。カット紙プリンタ３は、例えばＡ４サイズの用紙を使用している。一方、連続紙プリンタ２は、カット紙に比べて幅の広いロール紙等の連続紙を使用している。従って、各プリンタ２，３に共通のフォームを用いて分割情報を印刷すると、少なくとも一方の体裁が思わしくなくなる。そこで、本実施の形態では、それぞれの用紙サイズに適したテンプレートを事前に用意するために、テンプレート管理部１３を設けている。
【００３７】
出力先情報取得部１４は、連続紙プリンタ２と、当該連続紙プリンタ２が分割されたジョブ８を実行するときのサマリーシート７の出力先とが対応付けられている出力先情報を取得する出力先情報取得手段として機能する。出力先情報取得部１４が取得した出力先情報は、出力先情報記憶部２５に保存される。本実施の形態では、サマリーシート７の出力先としてカット紙プリンタ３の場合を例にして説明するので、システム管理者又は連続紙プリンタ２を操作するオペレータが、オペレータが通常使用するカット紙プリンタ３を分割情報の出力先として設定する。本実施の形態では、便宜的に１台の連続紙プリンタ２が印刷システムに含まれている場合で説明するが、複数の連続紙プリンタ２が印刷システムに含まれている場合、連続紙プリンタ２それぞれに対応させてカット紙プリンタ３が設定できるようにするのが都合よい。このように、出力先情報には、連続紙プリンタ２とカット紙プリンタ３とをそれぞれ特定する情報（プリンタ名や識別番号等）が組にして設定される。
【００３８】
サマリーシート生成部１５は、分割情報が生成されると、テンプレートをテンプレート記憶部２３から取り出し、所定の項目領域に分割情報を当てはめることによって連続紙プリンタ２用のサマリーシート６とカット紙プリンタ３用のサマリーシート７をそれぞれ生成する。サマリーシート生成部１５が生成したサマリーシート６，７は、サマリーシート記憶部２４に保存される。
【００３９】
ＰＤＬ管理部１６は、変換後ＰＤＬファイル記憶部２１に保存されているジョブ（変換後ＰＤＬファイル）を取り出し、出力処理部１７に渡す。この際、ジョブ４が分割され複数の分割ジョブ８（変換後ＰＤＬファイル）が生成されている場合にはサマリーシート６，７が生成されるので、その変換後ＰＤＬファイルに対応するサマリーシート６，７をサマリーシート記憶部２４から取り出し、出力処理部１７に渡す。
【００４０】
出力処理部１７は、ＰＤＬ管理部１６からの変換後ＰＤＬファイルを連続紙プリンタ２に出力する。この際、ＰＤＬ管理部１６からサマリーシート６，７も共に渡されている場合、連続紙プリンタ２には連続紙プリンタ２用のサマリーシート６を変換後ＰＤＬファイルと組にして出力する。また、カット紙プリンタ３にはカット紙プリンタ３用のサマリーシート７を出力する。
【００４１】
ＰＤＬ変換装置１０における各構成要素１１〜１７は、ＰＤＬ変換装置１０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵ３１で動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、各記憶部２１〜２５は、ＰＤＬ変換装置１０に搭載されたＨＤＤ３４にて実現される。あるいは、ＲＡＭ３３又は外部にある記憶手段をネットワーク経由で利用してもよい。
【００４２】
また、本実施の形態で用いるプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭやＵＳＢメモリ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して提供することも可能である。通信手段や記録媒体から提供されたプログラムはコンピュータにインストールされ、コンピュータのＣＰＵがプログラムを順次実行することで各種処理が実現される。
【００４３】
次に、本実施の形態における動作について説明する。ＰＤＬ変換装置１０は、上流システム１から送信されてきたジョブ４に従って連続紙プリンタ２に印刷を実行させることになるが、そのためには以下に説明する設定登録を事前にしておく必要がある。具体的には、サマリーシートのテンプレートの登録及びサマリーシート７の出力先の設定である。
【００４４】
上流システム１から送信されてきたジョブ（印刷データ）のサイズが連続紙プリンタ２で処理しきれないほどの大きさの場合、ＰＤＬ変換装置１０は、ジョブ４を分割してから連続紙プリンタ２へ送ることになるが、この際、分割に関する情報を含むサマリーシート（電子データ）６，７を生成する。本実施の形態の場合、サマリーシートを連続紙プリンタ２のみならずカット紙プリンタ３からも出力することを特徴としている。本実施の形態では、前述したように各プリンタ２，３に適したフォームのテンプレートを使用するので、システム管理者は、サマリーシートの出力先毎にサマリーシートのテンプレートを事前に用意しておき、それらのテンプレートを上流システム１からＰＤＬ変換装置１０へ送信する。あるいは、ＰＤＬ変換装置１０に直接入力する。
【００４５】
テンプレート管理部１３は、システム管理者により入力されたテンプレート（フォームデータ）を取得すると、テンプレートと当該テンプレートを使用する出力先（連続紙プリンタ２及びカット紙プリンタ３）とを対応付けてテンプレート記憶部２３に登録する。
【００４６】
また、上流システム１から送信されてきたジョブ４（印刷データ）が分割された場合、前述したようにサマリーシート７をカット紙プリンタ３からも出力することになるが、カット紙プリンタ３が複数台ある場合、本実施の形態では、任意のカット紙プリンタ３にサマリーシートを出力させるのではなく、ジョブ８の実行先（印刷データの出力先）となる連続紙プリンタ２に対応したカット紙プリンタ３から出力させるようにしている。
【００４７】
すなわち、システム管理者は、連続紙プリンタ２毎にサマリーシート７の出力先となるカット紙プリンタ３を設定する。もちろん、全ての連続紙プリンタ２に対し同じカット紙プリンタ３を対応付けてもよい。また、１人のオペレータが全ての連続紙プリンタ２を操作するのであれば、作業指示書５の出力先と同じとなるように設定してもよい。そして、システム管理者は、連続紙プリンタ２とカット紙プリンタ３とを関連付けた出力先情報を上流システム１からＰＤＬ変換装置１０へ送信する。あるいはＰＤＬ変換装置１０に直接入力する。なお、システム管理者の代わりにオペレータが、自分が操作する連続紙プリンタ２に対する出力先情報をＰＤＬ変換装置１０から入力指定するようにしてもよい。出力先情報取得部１４は、出力先情報を取得すると、その出力先情報を出力先情報記憶部２５に登録する。
【００４８】
以上のように、サマリーシート６，７のテンプレートと出力先の事前設定を行う。なお、事前設定内容は、その後変更してもよい。
【００４９】
次に、本実施の形態において上流システム１からジョブ４が送信されてきてから連続紙プリンタ２に印刷を実施させるまでのＰＤＬ変換装置１０における処理について図６Ａ，図６Ｂに示すフローチャートを用いて説明する。
【００５０】
上流システム１からジョブ４が送られてくると、データ管理部１１は、そのジョブ４を取得する（ステップＳ１１１）。ＰＤＬ変換部１２は、データ管理部１１が取得したジョブ４を記載している本印刷システム専用のＰＤＬを、連続紙プリンタ２が解釈できる汎用的なＰＤＬにページ単位に変換し、変換後のジョブ（変換後ＰＤＬファイル）を変換後ＰＤＬファイル記憶部２１に保存する（ステップＳ１１２）。
【００５１】
ページ単位でのＰＤＬ変換の際、前述した所定の分割条件に合致する場合（ステップＳ１１３でＹ）、データ分割部１２１は、ジョブ４を複数のジョブ８に分割してから変換後ＰＤＬファイル記憶部２１に保存することになる（ステップＳ１１４）。このように、ジョブ４の分割が実行されると、分割情報生成部１２２は、データ分割部１２１による分割に関する分割情報を生成する（ステップＳ１１５）。なお、分割情報は、ジョブ４に対応させて生成されるので、ＰＤＬ変換処理の終了に伴い分割情報記憶部２２に保存される。
【００５２】
ページ単位でのＰＤＬの変換の際、前述した所定の分割条件に合致しない場合は（ステップＳ１１３でＮ）、上記ジョブの分割処理を実行することなく次のページに対するＤＬ変換処理を実行することになる。以上の処理を全てのページに対して繰り返し実行する（ステップＳ１１６でＮ）。
【００５３】
ＰＤＬ変換部１２におけるＰＤＬ変換処理が終了すると（ステップＳ１１６でＹ）、実行されたＰＤＬ変換処理において分割情報が生成されている場合（ステップＳ１１７でＹ）、サマリーシート生成部１５は、連続紙プリンタ２用のテンプレートをテンプレート記憶部２３から取り出し、所定の項目領域に分割情報を当てはめることによって連続紙プリンタ２用のサマリーシート６を生成する（ステップＳ１１８）。同様に、カット紙プリンタ３用のテンプレートをテンプレート記憶部２３から取り出し、所定の項目領域に分割情報を当てはめることによってカット紙プリンタ３用のサマリーシート７を生成する（ステップＳ１１９）。なお、どちらを先に生成してもよいが、生成されたサマリーシート６，７は、サマリーシート記憶部２４に保存される。
【００５４】
続いて、ＰＤＬ管理部１６は、変換後ＰＤＬファイル記憶部２１に保存されているジョブ（変換後ＰＤＬファイル）を取り出し、連続紙プリンタ２に印刷させることになるが、このとき、サマリーシート生成部１５によりサマリーシート６，７が生成されている場合（ステップＳ１２０でＹ）、変換後ＰＤＬファイルに対応するサマリーシート７をサマリーシート記憶部２４から取り出し、出力処理部１７に渡す。これにより、出力処理部１７は、渡されたサマリーシート７をカット紙プリンタ３に出力し、これにより、サマリーシート（用紙）９が印刷される（ステップＳ１２１）。この際、出力処理部１７は、出力先情報記憶部２５に登録されている出力先情報を参照し、変換後ＰＤＬファイルの出力先である連続紙プリンタ２に対応付けられているカット紙プリンタ３を、サマリーシート７の出力先として特定する。なお、連続紙プリンタ２は、変換後ＰＤＬファイルから特定可能である。
【００５５】
図５に例示したように、サマリーシート９に印刷される分割情報には、分割前のジョブ４のジョブ名、分割されたジョブの数（分割ファイル数）等の情報が含まれている。なお、図５に例示したサマリーシート９には、連続紙プリンタ２により印刷されるサマリーシートとは異なり、オペレータに対する注意書きや指示、またチェックボックスを設けるなどオペレータの使い勝手が考慮されている。
【００５６】
オペレータは、作業指示書５を参照することで実行対象のジョブ４を認識するが、更にサマリーシート９を参照することで実行対象のジョブ４が分割されていること、分割ジョブ数や各分割ジョブ１〜ｎにより印刷されるページ数等を知る。これにより、オペレータは、ジョブ４の実行指示として分割ジョブ８（分割ジョブ１〜ｎ）の実行指示を行うことが可能となり、また、ジョブ４の実行が確認できてから、換言するとｎ番目の分割ジョブ８が実行されたのを確認してから連続紙の裁断を行うことが可能となる。
【００５７】
オペレータによる実行指示に応じて、ＰＤＬ管理部１６は、変換後ＰＤＬファイルに対応するサマリーシート６をサマリーシート記憶部２４から取り出し、出力処理部１７に渡す。これにより、出力処理部１７は、渡されたサマリーシート６を連続紙プリンタ２に出力し、これにより、サマリーシートが連続紙上に印刷される（ステップＳ１２２）。なお、出力先は、作業指示書５に従いオペレータにより指定される。
【００５８】
続いて、ＰＤＬ管理部１６は、出力対象の変換後ＰＤＬファイルを出力処理部１７に渡して、変換後ＰＤＬファイルの印刷を連続紙プリンタ２に実行させる（ステップＳ１２３）。ジョブ４が分割された場合、上記説明した処理により、連続紙プリンタ２からは、分割情報（サマリーシート）に続けて分割ジョブ８の実行に伴い印刷データが印刷される。
【００５９】
一方、ジョブ４を分割する必要がなく、これにより、サマリーシート６，７が生成されていない場合（ステップＳ１２０でＮ）、ＰＤＬ管理部１６は、オペレータによる実行指示に応じて出力対象の変換後ＰＤＬファイルを出力処理部１７に渡して、変換後ＰＤＬファイルの印刷を連続紙プリンタ２に実行させる（ステップＳ１２３）。
【００６０】
以上説明したように、本実施の形態によれば、サマリーシート７を印刷データが出力される連続紙プリンタ２以外に出力することによって、分割に関する情報を連続紙内のサマリーシート６を参照する前にオペレータに知らせることが可能となる。
【００６１】
本実施の形態の効果からすれば、サマリーシート７の出力先を印刷データの出力先となる連続紙プリンタ２でなくても、当該連続紙プリンタ２と同じくサマリーシート６の抜き取りが困難な連続紙プリンタとすることは有効でない。
【００６２】
また、本実施の形態では、サマリーシート７の出力先をカット紙プリンタ３としたが、これに限定する必要はない。例えば、オペレータが使用する携帯端末等の端末装置のメールアドレスを出力先として出力先情報に設定しておけば、分割情報は、電子メールにてオペレータに通知される。
【００６３】
本実施の形態では、分割情報記憶部２２又はサマリーシート記憶部２４を設けることで、分割情報の再利用が可能となる。例えば、分割ジョブ８を含むジョブ４を特定し、そのジョブに対して変換後ＰＤＬファイルから再生成したい場合（ジョブ４を再度実行させたい場合）、あるいは連続紙に汚れなどがあるために所望のページだけを再印刷したい場合（所望の分割ジョブ８だけを再度実行させたい場合）、分割情報又はサマリーシート６，７をデータ管理部１１又はＰＤＬ変換部１２に参照させる。また、サマリーシート７の紛失や出力先の変更に伴い、サマリーシート７を出力処理部１７に再度出力させることも可能となる。更に、サマリーシート７のテンプレートが変更された場合、あるいは記録用にサマリーシート７を別途出力したい場合、分割情報記憶部２２に記憶されている分割情報を用いてサマリーシート７を別途生成することが可能となる。
【００６４】
また、本実施の形態では、分割情報をジョブ４が分割されたときだけ生成されるように説明したが、ジョブ４が分割されないときには分割していない旨を含む分割情報を生成するようにしてもよい。つまり、分割情報を常に生成し、各ジョブ４に対してサマリーシート９が常に印刷されるようにする。これにより、ジョブ４に対応するサマリーシート９が印刷されていない場合、当該ジョブ４が分割されていないのか、サマリーシート９が紛失されたのか、を容易に判別できる。
【符号の説明】
【００６５】
１  上流システム、２  連続紙プリンタ、３  カット紙プリンタ、１０  ＰＤＬ変換装置、１１  データ管理部、１２  ＰＤＬ変換部、１３  テンプレート管理部、１４  出力先情報取得部、１５  サマリーシート生成部、１６  ＰＤＬ管理部、１７  出力処理部、２１  変換後ＰＤＬファイル記憶部、２２  分割情報記憶部、２３  テンプレート記憶部、２４  サマリーシート記憶部、２５  出力先情報記憶部、３１  ＣＰＵ、３２  ＲＯＭ、３３  ＲＡＭ、３４  ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、３５  内部バス、３６  プリンタインターフェース（ＩＦ）、３７  ネットワークインターフェース（ＩＦ）、３８  マウス、３９  キーボード、４０  ディスプレイ、４１  入出力コントローラ、１２１  データ分割部、１２２  分割情報生成部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６Ａ】
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【図６Ｂ】
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