(57)【要約】【課題】移動先のレンタルオフィス等に設置されている画像形成装置を容易にかつ安全に使用してプリントできる画像形成システムを提供する。【解決手段】画像形成装置３０は、生体情報を元にユーザが本人であると認証した場合にモバイルＩＤを出力するモバイルＩＤ端末７０を用いたユーザ認証に成功した場合に受信したモバイルＩＤをサーバ１０に送信し、ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ端末７０を用いたユーザ認証に成功しかつプリント指示を受けた場合に、受信したモバイルＩＤを付加したプリントジョブをサーバ１０に送信し、サーバ１０はユーザ端末５０から受信したプリントジョブに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に該プリントデータを転送して印刷させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
生体情報を元にユーザが予め定めたユーザ本人であることを認証した場合にモバイルＩＤを出力するモバイルＩＤ端末と、
前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を備えた画像形成装置と、
サーバと、
前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能と、印刷データを前記サーバに送信する機能を備えた情報処理装置と、
を含む画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを前記サーバに送信し、
前記情報処理装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成して前記サーバに送信し、
サーバは、前記情報処理装置から受信した印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に前記印刷データを送信し、
前記印刷データを受信した画像形成装置は、前記印刷データに基づく印刷を実行する
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記サーバは、
前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合は、該モバイルＩＤと該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置を紐付けて登録し、
前記モバイルＩＤが付加された印刷データを受信した場合は、受信した前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置に前記印刷データを送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記サーバは、前記画像形成装置を予め登録しておき、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信したとき、該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置が既に登録されているか否かを調べ、登録されている場合は、前記受信したモバイルＩＤを前記画像形成装置に紐付けて登録する
ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記情報処理装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功して前記モバイルＩＤ端末からモバイルＩＤを受信した場合に、前記サーバに前記モバイルＩＤを送信し、
前記モバイルＩＤを受信したサーバは、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置で利用可能な印刷設定の情報を前記情報処理装置に送信し、
前記印刷設定の情報を受信した前記情報処理装置は、受信した印刷設定の情報に基づく印刷設定画面を表示し、ユーザから印刷設定および印刷データの送信指示を受けたら、前記モバイルＩＤを付加しかつ前記印刷設定画面で受けた印刷設定を反映した印刷データを生成して前記サーバに送信する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記モバイルＩＤ端末は、前記画像形成装置に対する認証に使用されてからユーザが一定以上離れた場所に移動したことを検出したら、出力するモバイルＩＤを変更する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１に記載の画像形成システム。
【請求項６】
生体情報を元にユーザが予め定めたユーザ本人であることを認証した場合にモバイルＩＤを出力するモバイルＩＤ端末と、前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を備えた画像形成装置と、サーバと、前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能と、印刷データを前記サーバに送信する機能を備えた情報処理装置を含む画像形成システムにおける印刷方法であって、
前記画像形成装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを前記サーバに送信するステップと、
前記情報処理装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成して前記サーバに送信する端末処理ステップと、
前記サーバが、前記情報処理装置からモバイルＩＤの付加された印刷データを受信しかつ前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合に、前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に前記印刷データを送信するサーバ処理ステップと、
前記印刷データを受信した画像形成装置が、前記印刷データに基づく印刷を実行するステップと、
を有する
ことを特徴とする印刷方法。
【請求項７】
前記サーバ処理ステップにおいて、前記サーバは、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合に、該モバイルＩＤと該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置を紐付けて登録し、前記モバイルＩＤが付加された印刷データを受信した場合に、受信した前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置に前記印刷データを送信する
ことを特徴とする請求項６に記載の印刷方法。
【請求項８】
前記サーバに前記画像形成装置を予め登録するステップをさらに有し、
前記サーバ処理ステップにおいて、前記サーバは、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信したとき、該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置が既に登録されているか否かを調べ、登録されている場合は、前記受信したモバイルＩＤを前記画像形成装置に紐付けて登録する
ことを特徴とする請求項７に記載の印刷方法。
【請求項９】
前記情報処理装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功して前記モバイルＩＤ端末からモバイルＩＤを受信した場合に、前記サーバに前記モバイルＩＤを送信するステップと、
前記モバイルＩＤを受信したサーバが、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置で利用可能な印刷設定の情報を前記情報処理装置に送信するステップとをさらに有し、
前記端末処理ステップにおいて、前記情報処理装置は、前記サーバから前記印刷設定の情報を受信し、該受信した印刷設定の情報に基づく印刷設定画面を表示し、ユーザから印刷設定および印刷データの送信指示を受けたら、前記モバイルＩＤを付加しかつ前記印刷設定画面で受けた印刷設定を反映した印刷データを生成して前記サーバに送信する
ことを特徴とする請求項６乃至８のいずれか１つに記載の印刷方法。
【請求項１０】
前記モバイルＩＤ端末は、前記画像形成装置に対する認証に使用されてからユーザが一定以上離れた場所に移動したことを検出した場合に、出力するモバイルＩＤを変更する
ことを特徴とする請求項６乃至９のいずれか１に記載の印刷方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、様々な場所に移動するユーザが移動先のオフィス等に設置されている画像形成装置を用いて印刷することを可能にする画像形成システムおよび印刷方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ノマドワーカーなど様々な働き方やライフスタイルが多様化しているなかで、オフィスの形態も多様化してきており、決められたオフィスに集まって働くスタイルだけでなく、レンタルオフィス、シェアオフィス、コワーキングスペースを活用し、働きやすい環境、場所で働くスタイルが増えている。
【０００３】
自社オフィスではなく、さまざまな会社の人が同じ場所で一時的にスペースを借りて仕事を行うレンタルオフィスやシェアオフィス等において、オフィス内にある近場の画像形成装置を初めて使用してプリントする場合、自己の使用する携帯型情報処理端末等に、その近場の画像形成装置を登録して接続設定を行う必要があり、プリントを開始するまでに多くの準備が必要で手間がかかる。
【０００４】
上記の手間を少しでも軽減する技術として、たとえば、Google（登録商標）クラウドプリントがある。Googleクラウドプリントでは下記のような手順でプリントする。（１）ユーザはGoogleクラウドプリント対応の画像形成装置のパネルからGoogleクラウドプリントサーバに機器登録を行うことで、その画像形成装置の操作パネルに認証先URLが表示される。（２）ユーザは自己のGoogleアカウントでログインしたデバイス（PC、スマートフォン）から上記認証先URLにアクセスする。これにより、該ユーザのGoogleアカウントに対応付けてその画像形成装置が登録される。（３）ユーザは、自己のGoogleアカウントでログインしたデバイスからGoogleクラウドプリントサーバにプリントジョブを投げる。すると、サーバはこのユーザのGoogleアカウントに対応付けて登録されている画像形成装置にそのプリントジョブを転送し、該画像形成装置でプリントが実行される。
【０００５】
なお、下記特許文献１には、特定したデスクを持たず、オフィス内の任意の場所で仕事を行うフリーアドレスオフィスにおいて、在席した場所に応じたプリンタを自動的に選択してプリントすることが可能なプリンタ選択システムが開示される。このシステムでは、ユーザの在席位置を在席管理サーバが把握すると共に、あらかじめ座席ごとにプリンタを紐付けする情報を有する。ユーザが情報端末からサーバにプリント要求を行うと、サーバが、そのユーザの在席位置からプリント出力すべきプリンタを選択し、プリントジョブを再配信する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１０−８６４８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
さまざまな会社の人が同じ場所で一時的にスペースを借りて仕事を行うレンタルオフィスやシェアオフィス等では、画像形成装置でプリントした印刷物に関するセキュリティが重要になる。たとえば、セキュリティカードをプリント出力の認証に使用する方法では、ユーザがセキュリティカードを置き忘れた場合、そのセキュリティカードを使った他人がそのユーザになりすましてプリントすることができてしまい、高いセキュリティを確保できない。
【０００８】
前述のGoogleクラウドプリントでは、プリントを開始するまでの手間を軽減する効果はあるものの、セキュリティ面では次のような問題がある。すなわち、あるオフィスでユーザが自己のアカウントに対応付けて画像形成装置を登録して、プリントできるようにした後、そのユーザが別の場所に移動し、誤って移動先の画像形成装置を機器登録し忘れてプリントを行った場合、移動前の場所にある画像形成装置からプリント出力されてしまい、情報漏洩の可能性がある。
【０００９】
特許文献１に開示のシステムでは、プリンタの位置情報を予めシステムに登録しておく必要があり、座席のレイアウトやプリンタの設置場所を変更するたびに登録情報を更新しなければならない。また、セキュリティに関する配慮はなされていない。
【００１０】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、移動先のレンタルオフィス等に設置されている画像形成装置を容易にかつ安全に使用してプリントすることのできる画像形成システムおよび印刷方法を
【課題を解決するための手段】
【００１１】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１２】
［１］生体情報を元にユーザが予め定めたユーザ本人であることを認証した場合にモバイルＩＤを出力するモバイルＩＤ端末と、
前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を備えた画像形成装置と、
サーバと、
前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能と、印刷データを前記サーバに送信する機能を備えた情報処理装置と、
を含む画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを前記サーバに送信し、
前記情報処理装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成して前記サーバに送信し、
サーバは、前記情報処理装置から受信した印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に前記印刷データを送信し、
前記印刷データを受信した画像形成装置は、前記印刷データに基づく印刷を実行する
ことを特徴とする画像形成システム。
【００１３】
上記発明および下記［６］に記載の発明では、ユーザがモバイルＩＤ端末で画像形成装置に認証すると、画像形成装置は認証時にモバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤをサーバに送信する。ユーザがモバイルＩＤ端末で情報処理装置に認証して印刷データの送信指示を入力すると、情報処理装置は、認証時にモバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成してサーバに送信する。サーバは、画像形成装置から受信したモバイルＩＤと、情報処理装置から印刷データと共に受信したモバイルＩＤを比較し、印刷データに付加されたモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に該印刷データを送信して印刷させる。画像形成装置からのモバイルＩＤの受信と情報処理装置からのモバイルＩＤが付加された印刷データの受信の順序は任意でよい。サーバは、画像形成装置からの受信が先の場合、受信したモバイルＩＤと画像形成装置を紐付けて登録し、後に受信した印刷データに付加されているモバイルＩＤと照合すればよい。一方、モバイルＩＤの付加された印刷データを先に受信した場合、サーバはこれを保持し、後に画像形成装置からモバイルＩＤを受信したとき、モバイルＩＤの照合を行えばよい。
【００１４】
［２］前記サーバは、
前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合は、該モバイルＩＤと該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置を紐付けて登録し、
前記モバイルＩＤが付加された印刷データを受信した場合は、受信した前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置に前記印刷データを送信する
ことを特徴とする［１］に記載の画像形成システム。
【００１５】
［３］前記サーバは、前記画像形成装置を予め登録しておき、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信したとき、該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置が既に登録されているか否かを調べ、登録されている場合は、前記受信したモバイルＩＤを前記画像形成装置に紐付けて登録する
ことを特徴とする［２］に記載の画像形成システム。
【００１６】
［４］前記情報処理装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功して前記モバイルＩＤ端末からモバイルＩＤを受信した場合に、前記サーバに前記モバイルＩＤを送信し、
前記モバイルＩＤを受信したサーバは、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置で利用可能な印刷設定の情報を前記情報処理装置に送信し、
前記印刷設定の情報を受信した前記情報処理装置は、受信した印刷設定の情報に基づく印刷設定画面を表示し、ユーザから印刷設定および印刷データの送信指示を受けたら、前記モバイルＩＤを付加しかつ前記印刷設定画面で受けた印刷設定を反映した印刷データを生成して前記サーバに送信する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１つに記載の画像形成システム。
【００１７】
上記発明および下記［９］に記載の発明では、ユーザは、出力先の画像形成装置で利用可能な印刷設定を確認して、印刷条件を設定することができる。
【００１８】
［５］前記モバイルＩＤ端末は、前記画像形成装置に対する認証に使用されてからユーザが一定以上離れた場所に移動したことを検出したら、出力するモバイルＩＤを変更する
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１に記載の画像形成システム。
【００１９】
上記発明および下記［１０］に記載の発明では、移動によりモバイルＩＤが変更されるため、移動前のオフィスで登録した画像形成装置に誤ってプリント出力されることが防止される。
【００２０】
［６］生体情報を元にユーザが予め定めたユーザ本人であることを認証した場合にモバイルＩＤを出力するモバイルＩＤ端末と、前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を備えた画像形成装置と、サーバと、前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能と、印刷データを前記サーバに送信する機能を備えた情報処理装置を含む画像形成システムにおける印刷方法であって、
前記画像形成装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを前記サーバに送信するステップと、
前記情報処理装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成して前記サーバに送信する端末処理ステップと、
前記サーバが、前記情報処理装置からモバイルＩＤの付加された印刷データを受信しかつ前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合に、前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に前記印刷データを送信するサーバ処理ステップと、
前記印刷データを受信した画像形成装置が、前記印刷データに基づく印刷を実行するステップと、
を有する
ことを特徴とする印刷方法。
【００２１】
［７］前記サーバ処理ステップにおいて、前記サーバは、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合に、該モバイルＩＤと該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置を紐付けて登録し、前記モバイルＩＤが付加された印刷データを受信した場合に、受信した前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置に前記印刷データを送信する
ことを特徴とする［６］に記載の印刷方法。
【００２２】
［８］前記サーバに前記画像形成装置を予め登録するステップをさらに有し、
前記サーバ処理ステップにおいて、前記サーバは、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信したとき、該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置が既に登録されているか否かを調べ、登録されている場合は、前記受信したモバイルＩＤを前記画像形成装置に紐付けて登録する
ことを特徴とする［７］に記載の印刷方法。
【００２３】
［９］前記情報処理装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功して前記モバイルＩＤ端末からモバイルＩＤを受信した場合に、前記サーバに前記モバイルＩＤを送信するステップと、
前記モバイルＩＤを受信したサーバが、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置で利用可能な印刷設定の情報を前記情報処理装置に送信するステップとをさらに有し、
前記端末処理ステップにおいて、前記情報処理装置は、前記サーバから前記印刷設定の情報を受信し、該受信した印刷設定の情報に基づく印刷設定画面を表示し、ユーザから印刷設定および印刷データの送信指示を受けたら、前記モバイルＩＤを付加しかつ前記印刷設定画面で受けた印刷設定を反映した印刷データを生成して前記サーバに送信する
ことを特徴とする［６］乃至［８］のいずれか１つに記載の印刷方法。
【００２４】
［１０］前記モバイルＩＤ端末は、前記画像形成装置に対する認証に使用されてからユーザが一定以上離れた場所に移動したことを検出した場合に、出力するモバイルＩＤを変更する
ことを特徴とする［６］乃至［９］のいずれか１に記載の印刷方法。
【発明の効果】
【００２５】
本発明に係る画像形成システムおよび印刷方法によれば、ユーザは移動先のレンタルオフィス等に設置されている画像形成装置を容易にかつ安全に使用してプリントすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成例を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るサーバの概略構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るユーザ端末の概略構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態に係るモバイルＩＤ端末の概略構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る画像形成システムで印刷する際の手順１を示す図である。
【図７】本発明の実施の形態に係る画像形成システムで印刷する際の手順２を示す図である。
【図８】本発明の実施の形態に係る画像形成システムで印刷する際の手順３を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態に係る画像形成システムで印刷する際の手順４を示す図である。
【図１０】図６〜図９に示す印刷手順においてサーバが行う処理を示す流れ図である。
【図１１】図６〜図９に示す印刷手順において画像形成装置が行う処理を示す流れ図である。
【図１２】図６〜図９に示す印刷手順においてユーザ端末が行う処理を示す流れ図である。
【図１３】第２の実施の形態に係る画像形成システムで印刷する際の手順３Ａ−１、３Ａ−２を示す図である。
【図１４】第２の実施の形態に係る画像形成システムで印刷する際の手順３Ａ−３〜３Ａ−５を示す図である。
【図１５】第２の実施の形態に係る画像形成システムで印刷する際の手順３Ａ−６〜３Ａ−８を示す図である。
【図１６】第３の実施の形態に係る画像形成システムにおいて、移動先のオフィスでの画像形成装置にモバイルＩＤ端末７による認証をせずユーザ端末に認証してプリント指示を行った場合の動作シーケンスを示す図である。
【図１７】図１６の続きの動作シーケンスを示す図である。
【図１８】画像形成装置３０で認証する前に、ユーザ端末５０に認証してプリント指示を行った場合の動作シーケンスを示す図である。
【図１９】図１９の続きの動作シーケンスを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
以下、図面に基づき本発明の各種実施の形態を説明する。
【００２８】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システム５の構成例を示す図である。画像形成システム５は、画像形成装置３０、サーバ１０、ユーザが使用するユーザ端末（情報処理装置）５０、モバイルＩＤ端末７０から構成される。図１の例では、オフィスＡ、Ｂにおいてそれぞれ複数台の画像形成装置３０、ユーザ端末５０がＬＡＮに接続され、各オフィスのＬＡＮは、インターネットなどの広域ネットワークを介してサーバ１０に接続されている。ここでは、サーバ１０は、所謂、クラウドサーバとするが、これに限定されるものではない。
【００２９】
モバイルＩＤ端末７０は、ユーザの生体情報を元にユーザが予め定めたユーザ本人であるかを認証し、認証に成功した場合に所定のモバイルＩＤを近距離無線通信等によって出力する機能を果たす。モバイルＩＤは、このモバイルＩＤ端末７０に固有の識別情報である。生体情報は、静脈、指紋、脈拍等、任意でよい。モバイルＩＤ端末７０は、たとえば、ユーザの手首等に装着されたりユーザの手に保持されたりし、装着あるいは保持されている状態でそのユーザが予め定めたユーザ本人であるかを認証する。モバイルＩＤ端末７０はネットワークに接続されていない。
【００３０】
画像形成装置３０は、スキャナで原稿を光学的に読み取って得た画像データに基づく画像を記録紙に印刷するコピージョブ、読み取った原稿の画像データをファイル等にして保存する保存ジョブ、読み取った原稿の画像データをファイル等にして外部へ送信する送信ジョブ、ＰＣから受信した印刷データに基づく画像を記録紙に印刷して出力するプリントジョブ、ファクシミリ手順に従って画像データを送受信するＦＡＸジョブなどのジョブを実行する機能を備えた、所謂、複合機である。以後、画像形成装置３０をＭＦＰとも記す。なお、画像形成装置３０は、プリント単機能のプリンタでもよい。
【００３１】
画像形成装置３０は、モバイルＩＤ端末７０を用いてユーザを認証する機能、モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に自装置の装置ＩＤとモバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤをサーバ１０に送信する機能、サーバ１０から受信したプリントジョブに係るプリントを実行する機能等を果たす。
【００３２】
ユーザ端末５０は、ＰＣ(Personal Computer)端末等のコンピュータ装置である。ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ端末７０を用いてユーザを認証する機能、モバイルＩＤ端末７０を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、そのモバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データ(プリントジョブ)を生成してサーバ１０に送信する機能等を果たす。ユーザ端末５０は、上記の機能を果たすことができれば、デスクトップＰＣでもノートＰＣでもタブレットやスマートフォンなどの携帯端末でもよい。
【００３３】
サーバ１０は、通信機能を有するコンピュータ装置に所定のプログラムをインストールして構成され、画像形成装置３０から受信した装置ＩＤとモバイルＩＤを紐付けて登録する機能、ユーザ端末５０からプリントジョブを受信した場合にそのプリントジョブに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置３０に該プリントジョブを転送して印刷を実行させる機能等を果たす。
【００３４】
画像形成システム５では、サーバ１０は、ユーザ端末５０から受信したプリントジョブを、そのユーザ端末５０を使用するユーザに紐付けされた画像形成装置３０に転送して印刷させる機能を果たす。詳細には以下のような印刷手順で印刷が行われる。
【００３５】
ユーザがモバイルＩＤ端末７０を用いた認証を画像形成装置３０で行うと（Ｐ１）、該画像形成装置３０は認証時にモバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤをサーバ１０に送信する（Ｐ２）。これを受信したサーバ１０は、受信したモバイルＩＤをその送信元の画像形成装置３０に紐付けて登録する（Ｐ３）。モバイルＩＤ端末７０を装着したユーザは同じオフィス内のユーザ端末５０にモバイルＩＤ端末７０を用いてユーザ認証を行い、さらにプリントデータの送信指示を入力する（Ｐ４）。この操作を受けたユーザ端末５０は、認証時にモバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加したプリントジョブを生成してサーバ１０に送信する（Ｐ５）。これを受信したサーバ１０は、受信したプリントジョブに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置に該プリントジョブを転送して印刷させる（Ｐ６）。
【００３６】
図２は、本発明の実施の形態に係るサーバ１０の概略構成を示すブロック図である。サーバ１０は、当該サーバ１０の動作を統括的に制御する制御部としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１を有している。ＣＰＵ１１にはバスを通じてＲＯＭ(Read Only Memory)１２、ＲＡＭ(Random Access Memory)１３、不揮発メモリ１４、ハードディスク装置１５、操作部１６、表示部１７、ネットワーク通信部１８などが接続されている。
【００３７】
ＣＰＵ１１は、ＯＳ(Operating System)プログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。ＲＯＭ１２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ１１が各種処理を実行することでサーバ１０の各機能が実現される。
【００３８】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリなどとして使用される。
【００３９】
不揮発メモリ１４は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、各種設定情報の保存などに使用される。不揮発メモリ１４には、受信したモバイルＩＤと装置ＩＤが紐付けて登録される。
【００４０】
ハードディスク装置１５は、大容量不揮発の記憶装置であり、各種のプログラムやデータを記憶する。また、ハードディスク装置１５には、ユーザ端末５０から受信したプリントジョブが一時的に記憶される。
【００４１】
表示部１７は、各種の操作画面、設定画面等を表示する機能を果たす。表示部１７は液晶ディスプレイなどで構成される。操作部１６はユーザから各種の操作を受ける機能を果たす。操作部１６は、文字、数字、記号等の入力を受けるキーボード等と、表示部１７の表示面上に設けられたタッチスクリーンを備えている。タッチスクリーンは、表示部１７の表示面がタッチペンや指などで接触操作された座標位置を検出する。
【００４２】
ネットワーク通信部１８は、ネットワークを通じて画像形成装置３０やユーザ端末５０、その他の各種の装置と通信する機能を果たす。
【００４３】
図３は、画像形成装置３０の概略構成を示すブロック図である。画像形成装置３０は、当該画像形成装置３０の動作を統括的に制御するＣＰＵ３１を有している。ＣＰＵ３１にはバスを通じてＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、不揮発メモリ３４、ハードディスク装置３５、画像読取部３６、自動原稿搬送部（ＡＤＦ：Auto Document Feeder）３７、操作パネル３８、ネットワーク通信部４２、画像処理部４３、プリンタ部４４、ファクシミリ通信部４５、モバイルＩＤ認証部４６などが接続されている。
【００４４】
ＣＰＵ３１は、ＯＳプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。ＲＯＭ３２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ３１が各種処理を実行することで画像形成装置３０の各機能が実現される。
【００４５】
ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像データを格納する画像メモリなどとして使用される。
【００４６】
不揮発メモリ３４は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、各種設定情報の保存などに使用される。また、不揮発メモリ３４には、モバイルＩＤを用いたユーザ認証に使用されるユーザ情報などが記憶される。
【００４７】
ハードディスク装置３５は、大容量不揮発の記憶装置であり、印刷データ、画像データなどのほか各種のプログラムやデータが記憶される。
【００４８】
画像読取部３６は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。画像読取部３６は、例えば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる移動ユニットと、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路と、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する変換部などを備えて構成される。
【００４９】
自動原稿搬送部３７は、原稿台にセットされた原稿をその最上のものから１枚ずつ順に繰り出して搬送し、画像読取部３６の読み取り位置を通過させて所定の排紙位置へ排紙する機能を果たす。画像読取部３６は、プラテンガラス上に載置された原稿を読み取る機能と、自動原稿搬送部３７によって搬送される原稿を順次読み取る機能を備えている。
【００５０】
操作パネル３８は、操作部３９と表示部４０を備えている。表示部４０は各種の操作画面、設定画面等を表示する機能を果たし、液晶ディスプレイなどで構成される。操作部３９はユーザから各種の操作を受けるスタートボタンやテンキーなど各種のハードキーと、表示部４０の表示面に設けられたタッチスクリーンで構成される。
【００５１】
画像処理部４３は、画像の拡大縮小、回転などの処理のほか、印刷データをイメージデータに変換するラスタライズ処理、画像データの圧縮、伸張処理などを行う。
【００５２】
プリンタ部４４は、画像データに応じた画像を記録紙上に画像形成する機能を果たす。ここでは、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。画像形成は他の方式でもかまわない。
【００５３】
ファクシミリ通信部４５は、ファクシミリ機能を備えた装置と電話回線を通じて画像データを送受信する機能を果たす。
【００５４】
ネットワーク通信部４２は、ネットワークを通じてサーバ１０や各種の装置と通信する機能を果たす。
【００５５】
モバイルＩＤ認証部４６は、モバイルＩＤ端末７０と通信する機能、モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を果たす。特に、モバイルＩＤ認証部４６は、モバイルＩＤ端末７０が送信したモバイルＩＤを受信してユーザ認証を行う。
【００５６】
図４は、ユーザ端末５０の概略構成を示すブロック図である。ユーザ端末５０は、当該ユーザ端末５０の動作を統括的に制御するＣＰＵ５１を有している。ＣＰＵ５１にはバスを通じてＲＯＭ５２、ＲＡＭ５３、不揮発メモリ５４、ハードディスク装置５５、操作部５６、表示部５７、ネットワーク通信部５８、モバイルＩＤ認証部５９などが接続されている。ユーザ端末５０は、汎用のＰＣ等で構成されてもかまわない。
【００５７】
ＣＰＵ５１は、ＯＳプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。ＲＯＭ５２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ５１が各種処理を実行することでユーザ端末５０の各機能が実現される。
【００５８】
ＲＡＭ５３は、ＣＰＵ５１がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリなどとして使用される。
【００５９】
不揮発メモリ５４は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、各種設定情報の保存などに使用される。
【００６０】
ハードディスク装置５５は、大容量不揮発の記憶装置であり、各種のプログラムやデータを記憶する。ハードディスク装置５５には、ドキュメント、ファイルなど印刷対象のデータが保存される。
【００６１】
ネットワーク通信部５８は、ネットワークを通じてサーバ１０や各種の装置と通信する機能を果たす。
【００６２】
表示部５７は各種の操作画面、設定画面等を表示する機能を果たす。操作部５６は、ユーザから各種の操作を受ける機能を果たす。
【００６３】
モバイルＩＤ認証部５９は、画像形成装置３０が有するモバイルＩＤ認証部４６と同様にモバイルＩＤ端末７０と通信する機能、モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を果たす。
【００６４】
図５は、モバイルＩＤ端末７０の概略構成を示すブロック図である。モバイルＩＤ端末７０は、当該モバイルＩＤ端末７０の動作を統括的に制御する制御部７１を有する。制御部７１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を主要部として構成され、ＲＯＭに格納されたプログラムに従って動作する。制御部７１には、生体情報検出部７２、不揮発メモリ７３、ＩＤ送信部７４、移動検出部７５等が接続されている。
【００６５】
不揮発メモリ７３は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、当該モバイルＩＤ端末７０に固有のモバイルＩＤの保存などに使用される。
【００６６】
ＩＤ送信部７４は、近距離無線通信等によりモバイルＩＤを送信する機能を果たす。移動検出部７５は、当該モバイルＩＤ端末７０を装着あるいは保持しているユーザの移動を検出する。ここでは、一定範囲を超える移動、たとえば、オフィスＡに居たユーザがオフィスＡを出て外出したような移動を検出する。検出方には、脈拍の変化に基づいて間接的にユーザの移動を検出方法等がある。このほか、ＧＰＳ機能などによりユーザの移動を検出してもよい。
【００６７】
次に、本実施の形態に係る画像形成システム５における印刷手順を説明する。
【００６８】
＜手順１＞
図６に示すように、レンタルオフィス等に設置された画像形成装置３０の管理者が画像形成装置３０の設置時等に該画像形成装置３０を機器クライアントとしてサーバ１０に登録する。これにより、サーバ１０から画像形成装置３０に対してプリント実行が可能となる。図６の例では、管理者の操作に応じて、画像形成装置３０は、自装置を機器クライアントとして登録する指示と自装置の装置ＩＤを含む準備登録要求をサーバ１０に送信する（１−１：準備登録）。これを受信したサーバ１０は、その装置ＩＤを登録する（１−２：装置ＩＤ登録）。図６の例では、装置ＩＤ（Ｂ）、装置ＩＤ（Ｃ）は既に登録されており、今回、装置ＩＤ（Ａ）が追加登録されている。なお、画像形成装置３０を機器クライアントとしてサーバ１０に登録する方法は、画像形成装置３０から登録する方法に限定されず、たとえば、管理者のＰＣ端末からサーバ１０にアクセスして各画像形成装置３０の装置ＩＤを登録する、といった方法でもかまわない。
【００６９】
＜手順２＞
図７に示すように、画像形成装置３０の設置されたレンタルオフィス等を使用するユーザは、そのオフィス内の使用したい画像形成装置３０（この例では装置ＩＤ（Ａ）の画像形成装置３０とする）に対して、ユーザのモバイルＩＤ端末７０を使って、ユーザ認証を行う（２−１：認証）。具体的には、モバイルＩＤ端末７０は当該モバイルＩＤ端末７０を装着しているユーザが予め登録されたユーザ本人であることを生体情報に基づいて認証した場合、当該モバイルＩＤ端末７０に固有のモバイルＩＤを画像形成装置３０のモバイルＩＤ認証部４６に対して送信し、画像形成装置３０がこれを受信する。
【００７０】
モバイルＩＤ端末７０からモバイルＩＤを受信した画像形成装置３０は、自装置の装置ＩＤと受信したモバイルＩＤを含む紐付け登録要求を生成してサーバ１０に送信する（２−２：紐付け登録）。図７の例では、装置ＩＤ（Ａ）とモバイルＩＤ（ｂ）を含む紐付け登録要求が生成され送信される。
【００７１】
紐付け登録要求を受信したサーバ１０は、該紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤとモバイルＩＤを紐付けて自装置に登録する。ここでは、受信した紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤと同じ装置ＩＤが機器クライアントとして既に登録されているか否かを確認し、登録されていれば、受信したモバイルＩＤを該当の装置ＩＤに紐付けて登録する。図７の例では、装置ＩＤ（Ａ）にモバイルＩＤ（ｂ）が紐付けて登録される。なお、紐付け登録要求に含まれるモバイルＩＤと同じモバイルＩＤが既に何らかの装置ＩＤに紐付けてサーバ１０に登録されている場合、既に登録されているモバイルＩＤと装置ＩＤとの紐付けは削除され、受信した新たな紐付け登録要求に従って登録内容が更新される。
【００７２】
＜手順３＞
図８に示すように、ユーザは、ユーザ端末５０に対して自己のモバイルＩＤ端末７０を使用して認証する（３−１；認証）。該認証により、モバイルＩＤ端末７０から固有のモバイルＩＤがユーザ端末５０に送信され、該モバイルＩＤをユーザ端末５０は受信する。ユーザは、モバイルＩＤ端末７０を使用して認証を継続している状態でユーザ端末５０を操作して印刷対象のデータの指定およびプリント指示を入力する。この操作を受けたユーザ端末５０は、指定されたデータを印刷するためのプリントジョブを生成し、これに、モバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを付加したデータを作成し（３−２：プリントジョブ生成）、該データをサーバ１０に送信する（３−３：データ送信）。
【００７３】
＜手順４＞
図９に示すように、上記データを受信したサーバ１０は、自装置に登録されているモバイルＩＤの中から、受信したデータに含まれるモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを検索し（４−１：モバイルＩＤ検索）、該当のモバイルＩＤが登録されていれば、そのモバイルＩＤに紐付けて登録されている装置ＩＤを特定する（４−２；装置特定）。そして、サーバ１０は、受信したデータに含まれるプリントジョブを、その特定した装置ＩＤの画像形成装置３０に転送する（４−３：プリントジョブ転送）。該転送によりプリントジョブを受信した画像形成装置３０は、このプリントジョブに基づくプリントを実行する（４−４：プリント出力）。
【００７４】
図９の例では、受信したプリントジョブにモバイルＩＤ（ｂ）が付加されているので、サーバ１０は、モバイルＩＤ（ｂ）に紐付けて登録されている装置ＩＤ（Ａ）を特定し、受信したプリントジョブを装置ＩＤ（Ａ）の画像形成装置３０に転送する。
【００７５】
以上のような手順でプリントすることにより、ユーザは、期待する画像形成装置３０からプリント出力を得ることができる。なお、装置ＩＤは、画像処理装置３０のＩＰアドレスなどを使用してもよい。この場合、紐付け登録（図７の２-２）では、モバイルＩＤを送信すれば足りる。
【００７６】
図１０は、図６〜図９に示す印刷手順においてサーバ１０が行う処理を示す流れ図である。サーバ１０は、画像形成装置３０から準備登録要求を受信した場合は（ステップＳ１０１;Ｙｅｓ）、その準備登録要求に含まれる装置ＩＤと同じ装置ＩＤが機器クライアントとして登録済みが否かを調べる（ステップＳ１０２）。既に同じ装置ＩＤが登録されている場合は（ステップＳ１０２;Ｙｅｓ）、何もせず、ステップＳ１０１に戻る。同じ装置ＩＤが未登録ならば（ステップＳ１０２;Ｎｏ）、受信した装置ＩＤを機器クライアントとして追加登録して（ステップＳ１０３）、ステップＳ１０１に戻る。
【００７７】
画像形成装置３０から紐付け登録要求を受信した場合は（ステップＳ１０４;Ｙｅｓ）、受信した紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤと同じ装置ＩＤが登録されているか否かを判断する（ステップＳ１０５）。同じ装置ＩＤが登録されていなければ（ステップＳ１０５;Ｎｏ）、装置未登録のエラーを、紐付け登録要求の送信元の画像形成装置３０に返信して（ステップＳ１０６）、ステップＳ１０１に戻る。
【００７８】
受信した紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤと同じ装置ＩＤが登録されていれば（ステップＳ１０５;Ｙｅｓ）、受信した装置ＩＤと同じ装置ＩＤに、受信したモバイルＩＤを紐付けて登録し（ステップＳ１０７）、紐付け登録が成功した旨の応答を、紐付け登録要求の送信元の画像形成装置３０に返信して（ステップＳ１０８）、ステップＳ１０１に戻る。
【００７９】
ユーザ端末５０からモバイルＩＤが付加されたプリントジョブを受信した場合は（ステップＳ１０９;Ｙｅｓ）、装置ＩＤに紐付けて登録されているモバイルＩＤの中から、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを検索する（ステップＳ１１０）。同じモバイルＩＤの登録があれば（ステップＳ１１１;Ｙｅｓ）、そのモバイルＩＤに紐付けて登録されている装置ＩＤを特定し（ステップＳ１１２）、受信したプリントジョブを、その特定した装置ＩＤの画像形成装置３０に転送し（ステップＳ１１３）、転送成功の応答を、ステップＳ１０９で受信したプリントジョブの送信元のユーザ端末５０に返信して（ステップＳ１１４）、ステップＳ１０１に戻る。
【００８０】
受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤが登録されていない場合は（ステップＳ１１１;Ｎｏ）、そのモバイルＩＤに紐付けて装置ＩＤが登録されていない旨のエラーを、ステップＳ１０９で受信したプリントジョブの送信元のユーザ端末５０に返信して（ステップＳ１１５）、ステップＳ１０１に戻る。
【００８１】
図１１は、図６〜図９に示す印刷手順において画像形成装置３０が行う処理を示す流れ図である。管理者等から準備登録の指示を受けた場合は（ステップＳ２０１;Ｙｅｓ）、自装置の装置ＩＤを含む準備登録要求を作成してサーバ１０に送信して（ステップＳ２０２）、ステップＳ２０１に戻る。
【００８２】
モバイルＩＤ端末７０による認証を受けた場合は（ステップＳ２０３;Ｙｅｓ）、自装置の装置ＩＤと、該認証でモバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを含む紐付け登録要求を作成し、これをサーバ１０に送信する（ステップＳ２０４）。その後、紐付け登録要求に対する返信をサーバ１０から受信したら、その返信内容を表示して（ステップＳ２０５）、ステップＳ２０１に戻る。
【００８３】
サーバ１０からプリントジョブを受信した場合は（ステップＳ２０６;Ｙｅｓ）、受信したプリントジョブを実行して（ステップＳ２０７）、ステップＳ２０１に戻る。
【００８４】
図１２は、図６〜図９に示す印刷手順においてユーザ端末５０が行う処理を示す流れ図である。モバイルＩＤ端末７０による認証を受ける（ステップＳ３０１;Ｙｅｓ）。その後、該認証したユーザから印刷対象の指定およびそのプリント指示を受けたら（ステップＳ３０２;Ｙｅｓ）、該指定された印刷対象を印刷するためのプリントジョブを生成し、該プリントジョブに、認証時にモバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを付加したデータを生成する（ステップＳ３０３）。
【００８５】
そして、ステップＳ３０３で生成したデータをサーバ１０に送信して印刷依頼する（ステップＳ３０４）。
【００８６】
その後、ステップＳ３０４の印刷依頼に対する返信をサーバ１０から受信したら（ステップＳ３０５;Ｙｅｓ）、その返信内容を表示して（ステップＳ３０６）、ステップＳ３０１に戻る。
【００８７】
次に、第２の実施の形態について説明する。
【００８８】
画像形成システム５の構成等は第１の実施の形態と同様である。以下、相違点について説明する。
【００８９】
図６、図７に示す手順１、手順２は第１の実施の形態と同一である。手順３は以下のようになる。図１３に示すように、ユーザがモバイルＩＤ端末７０を使用してユーザ端末５０にて認証に成功する、あるいは、さらに印刷設定に関する画面を開く等の操作を行うと（３Ａ−１）、ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを含む装置情報要求をサーバ１０に送信する（３Ａ−２:）。
【００９０】
ユーザ端末５０からモバイルＩＤを含む装置情報要求を受信したサーバ１０は、図１４に示すように、自装置に登録されているモバイルＩＤの中から、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを検索し（３Ａ−３：モバイルＩＤ検索）、該当のモバイルＩＤが登録されていれば、そのモバイルＩＤに紐付けて登録されている装置ＩＤを特定する（３Ａ−４；装置特定）。そして、その特定した装置ＩＤの画像形成装置３０で利用可能な印刷設定の情報を、受信したモバイルＩＤの送信元のユーザ端末５０に送信する（３Ａ−５；装置情報送信）。
【００９１】
利用可能な印刷設定の情報を受信したユーザ端末５０は、図１５に示すように、その情報に応じた印刷設定画面を表示して、ユーザから印刷に関する各種の設定を受ける（３Ａ−６）。たとえば、サーバ１０から受信した情報が、カラー印刷が不可でモノクロ印刷のみ可能であることを示す場合には、カラー／モノクロを選択する印刷設定画面において、モノクロのみ選択可能な状態を表示する。
【００９２】
ユーザ端末５０は、上記印刷設定のほか、印刷対象の指定およびプリント指示の操作を受けると、指定されたデータを印刷するためのプリントジョブを印刷設定に従って生成し、これに、モバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを付加したデータを生成し（３Ａ−７：プリントジョブ生成）、該データをサーバ１０に送信する（３Ａ−８：データ送信）。
【００９３】
以後の手順４は、第１の実施の形態と同様である。第２の実施の形態では、ユーザは、出力先の画像形成装置３０で利用可能な印刷設定を確認しながら印刷に係る各種の設定を行うことができるので、ユーザは期待した画像形成装置から期待した印刷設定によるプリント出力を得ることができる。たとえば、カラー印刷するつもりで印刷を依頼したらモノクロで出力された、といった事態を回避することができる。
【００９４】
次に、第３の実施の形態について説明する。
【００９５】
第３の実施の形態では、モバイルＩＤ端末７０は、装着しているユーザが画像形成装置３０で認証した後、一定以上の距離を移動したことを検出すると、出力するモバイルＩＤを変更する。
【００９６】
たとえば、第１の実施の形態あるいは第２の実施の形態に示した手順で印刷を実行したユーザが、その印刷を行ったオフィスＡから別のオフィスＢに移動すると、モバイルＩＤ端末７０は移動を検出し、その後に出力するモバイルＩＤを検出以前のモバイルＩＤと異なる値に変更する。なお、変更後のモバイルＩＤも、当該モバイルＩＤ端末７０に固有のモバイルＩＤである。
【００９７】
図１６に示すように、ユーザがオフィスＢに移動した後、移動先のオフィスＢに設置されている画像形成装置３０へのモバイルＩＤ端末７０による認証を忘れて、ユーザ端末５０でモバイルＩＤ端末７０による認証を行って（３−１：認証）、該ユーザ端末５０からプリント指示を行った場合を考える。ここでは、移動前のモバイルＩＤは（ｂ）で、異動後のモバイルＩＤは（ｃ）に変更されたものとする。サーバ１０には、移動前のオフィスＡにあった画像形成装置３０の装置ＩＤ（Ａ）に対応付けて、変更前のモバイルＩＤ（ｂ）が登録されている。
【００９８】
プリント指示を受けたユーザ端末５０は、モバイルＩＤ（ｃ）を付加したプリントジョブを生成してサーバ１０に送信する（３−２：プリントジョブ生成、３−３：データ送信）。
【００９９】
図１７に示すように、サーバ１０は、登録されているモバイルＩＤの中から、受信したモバイルＩＤ（ｃ）と同じモバイルＩＤを検索するが、モバイルＩＤ（ｃ）に紐付けされた装置ＩＤは登録されていないので、装置特定できない（４−１:モバイルＩＤ検索、装置特定できす）。そのため、サーバ１０は受信したプリントデータを破棄し、受信したモバイルＩＤに紐付けられた装置ＩＤが登録されていない旨のエラーを、プリントジョブの送信元のユーザ端末５０に返信する（４−５：エラー送信、図１０のステップＳ１１１;Ｎｏ、Ｓ１１５）。
【０１００】
このように、画像処理装置３０での認証に使用されてから一定以上の移動を検出すると、モバイルＩＤ端末７０が自動的にモバイルＩＤを変更するので、移動前のオフィスで登録した画像形成装置３０に誤ってプリントジョブが転送されてプリント出力されることが防止され、セキュリティが向上する。
【０１０１】
なお、モバイルＩＤ端末７０は、モバイルＩＤを変更した後の認証では、変更後のモバイルＩＤと変更前のモバイルＩＤの双方を出力し、ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ端末７０による認証時に変更後のモバイルＩＤと変更前のモバイルＩＤの双方を受信した場合は、これらを識別可能に付加したプリントジョブをサーバ１０に送信し、サーバ１０は、受信した変更前のモバイルＩＤと装置ＩＤが紐付けて登録されていれば、その変更前のモバイルＩＤの紐付けを削除する、といった削除処理を行うことが望ましい。
【０１０２】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１０３】
実施の形態では、手順１で準備登録を行ったが、手順１の準備登録を行わず、手順２から始めてもよい。この場合、サーバ１０は、画像形成装置３０から受信した紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤとモバイルＩＤをそのまま紐付けて登録する。
【０１０４】
また、実施の形態では、手順２で、機器クライアントとして画像形成装置３０を登録してから、手順３でモバイルＩＤの付加したプリントジョブを送信する場合を示したが、手順３を先に実施してもよい。この場合、図１８に示すように、ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ端末７０を用いた認証を受けてプリント指示を受けると（Ｓ１）、該モバイルＩＤの付加されたプリントジョブを生成し（Ｓ２）、これをサーバ１０に送信する（Ｓ３）。モバイルＩＤの付加されたプリントジョブを受信したサーバ１０は、このモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けられた装置ＩＤが登録されていないと判断し、該モバイルＩＤの付加されたプリントジョブを保持する（Ｓ４）。
【０１０５】
その後、図１９に示すように、ユーザがモバイルＩＤ端末７０を用いて画像形成装置３０での認証に成功すると（Ｓ５）、画像形成装置３０は該モバイルＩＤをサーバ１０に送信する（Ｓ６）。これを受信したサーバ１０は、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤの付加されたプリントジョブが既に保持されているか否かを調べ、保持されていれば、受信したモバイルＩＤの送信元の画像形成装置３０にそのプリントジョブを送信して印刷させる（Ｓ７）。
【０１０６】
この場合、出力時にユーザが画像形成装置３０の前に居るので、出力物が他人に持ち去られたり覗き見されたりして情報が漏えいすることを防止できる。なお、画像形成装置３０からモバイルＩＤを受信した場合に、該モバイルＩＤとその送信元の画像形成装置３０を紐付けてサーバ１０に登録してもよいし、登録しなくてもよい。登録しない場合には、画像形成装置３０からプリント出力させる際に、毎回、モバイルＩＤ端末７０を用いて画像形成装置３０で認証することになる。
【０１０７】
タブレットやスマートフォンなど携帯型のユーザ端末５０がモバイルＩＤ端末７０の機能を兼ね備えてもよい。すなわち、携帯型のユーザ端末５０は生体情報を用いてユーザを認証する機能を備える。たとえば、ユーザ端末５０が有する指紋認証や静脈認証のための検知パッドにユーザが指先など該当の箇所を触れながらプリントジョブの送信操作を行うと、ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ（ユーザ端末５０のＩＤでもよい）の付加されたプリントジョブをサーバ１０に送信する。また検知パッドに触れながらユーザがユーザ端末５０を画像形成装置３０に近づけると、画像形成装置３０に対する認証が行われる。ＧＰＳ機能を有するタブレットやスマートフォンなどのユーザ端末５０がモバイルＩＤ端末７０の機能を兼ね備える構成では、そのＧＰＳ機能を使用してユーザの移動を検出して、モバイルＩＤを変更するようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１０８】
５…画像形成システム
１０…サーバ
１１…ＣＰＵ
１２…ＲＯＭ
１３…ＲＡＭ
１４…不揮発メモリ
１５…ハードディスク装置
１６…操作部
１７…表示部
１８…ネットワーク通信部
１９…モバイルＩＤ認証部
３０…画像処理装置
３１…ＣＰＵ
３２…ＲＯＭ
３３…ＲＡＭ
３４…不揮発メモリ
３５…ハードディスク装置
３６…画像読取部
３７…自動原稿搬送部
３８…操作パネル
３９…操作部
４０…表示部
４２…ネットワーク通信部
４３…画像処理部
４４…プリンタ部
４５…ファクシミリ通信部
４６…モバイルＩＤ認証部
５０…ユーザ端末
５１…ＣＰＵ
５２…ＲＯＭ
５３…ＲＡＭ
５４…不揮発メモリ
５５…ハードディスク装置
５６…操作部
５７…表示部
５８…ネットワーク通信部
５９…モバイルＩＤ認証部
７０…モバイルＩＤ端末
７１…制御部
７２…生体情報検出部
７３…不揮発メモリ
７４…ＩＤ送信部
７５…移動検出部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
2018025883.tif 000017
【図１６】
2018025883.tif 000018
【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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