(57)【要約】【課題】ファイルの機密性に応じてファイルの表示及び非表示を容易に設定可能とし、ファイルの機密性をより高める。【解決手段】本発明の画像形成装置１０において、主制御部４１は、記憶部３８に記憶されているファイルの一覧を表示部３２に表示させ、機密を示す予め設定された文字又は文字列をファイルから取得した場合に、前記文字又は文字列が取得されたファイルを機密のものとして、表示部３２による該機密ファイルの一覧表示を行わせず、タッチパネル３５に対する予め設定された第１操作が行われると、表示部３２による該機密ファイルの一覧表示を行わせる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部と、
ユーザーにより操作される操作部と、
ファイルを記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶されている前記ファイルから、機密を示す予め設定された文字又は文字列を検出した場合であって、前記操作部の操作により、当該ファイルについてのパスワードが入力され、当該ファイルを非表示とする指示が入力されたときは、当該入力されたパスワードを、当該パスワードの再入力を当該ファイルを開く処理を実行する条件として当該ファイルに関連付けて記憶させ、当該ファイルを機密ファイルとして前記表示部に一覧表示させないものとした上で、前記記憶部に記憶されている前記ファイルの一覧を作成して前記表示部に表示させる制御部と、を備える画像処理装置。
【請求項２】
前記制御部は、機密を示す予め設定された文字又は文字列を前記ファイルから検出した場合であって、前記操作部の操作により、当該ファイルについてのパスワードが入力されずに、当該ファイルを非表示とする指示が入力されたときは、前記パスワードの関連付の処理を行うことなく、当該ファイルを前記機密ファイルとして前記表示部に一覧表示させないものとする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記操作部に対して、前記表示部に前記非表示とされている前記機密ファイルを一覧表示させる指示を受け付ける予め設定された第１操作が行われたときに、前記表示部に前記非表示とされている前記機密ファイルを一覧表示させる請求項１又は請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記制御部は、前記表示された前記機密ファイルについて、前記操作部の操作により前記パスワードが入力されたときは、前記機密ファイルを開く処理を実行し、前記パスワードが入力されないときには前記機密ファイルを開く処理を実行しない請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記制御部は、前記一覧表示されている前記機密ファイルについて、前記操作部の操作により前記パスワードの対応付け解除が指示されると、前記機密ファイルについての前記パスワードの対応付を解除する請求項３又は請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記制御部は、前記ファイルに含まれる文字又は文字列を認識する文字認識機能を備え、当該文字認識機能により認識された文字又は文字列のうちから前記機密を示す文字又は文字列を取得する請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
請求項１乃至請求項６のいずれかに記載の画像処理装置と、
前記ファイルが示す画像を記録媒体に形成する画像形成部と、を備えた画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置及び画像形成装置に関し、記憶されているファイルを管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置では、複数のファイルを記憶部に記憶して、当該各ファイルの一覧を表示部に表示し、ユーザーにより当該一覧が示すファイルのうち任意のファイルが選択されると、この選択されたファイルの内容表示、印刷、又は送信を行うものがある。特許文献１では、画像データを保存しているボックス（記憶領域）に、画像データの取り扱いを規定する属性情報を関連づけておき、この属性情報に基づいた制御により、画像データの機密性保持の向上を図る技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−７２６０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記画像形成装置では、ファイルの一覧を表示部に表示させるとき、機密性が高い機密ファイルの表示を制限することがない。特許文献１に記載された技術では、機密ファイルの内容の表示制限は可能であるが、機密ファイルが記憶されていること自体は表示されるため、機密ファイルの存在を隠すことができないという問題があった。
【０００５】
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、ファイルの機密性に応じてファイルの表示及び非表示を容易に設定可能とし、ファイルの機密性をより高めることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一局面にかかる画像処理装置は、表示部と、ユーザーにより操作される操作部と、ファイルを記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶されている前記ファイルから、機密を示す予め設定された文字又は文字列を検出した場合であって、前記操作部の操作により、当該ファイルについてのパスワードが入力され、当該ファイルを非表示とする指示が入力されたときは、当該入力されたパスワードを、当該パスワードの再入力を当該ファイルを開く処理を実行する条件として当該ファイルに関連付けて記憶させ、当該ファイルを機密ファイルとして前記表示部に一覧表示させないものとした上で、前記記憶部に記憶されている前記ファイルの一覧を作成して前記表示部に表示させる制御部と、を備えるものである。
【０００７】
本発明の一局面にかかる画像形成装置は、上記画像処理装置と、前記ファイルが示す画像を記録媒体に形成する画像形成部と、を備えるものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、ファイルの機密性に応じてファイルの表示及び非表示を容易に設定可能となり、ファイルの機密性をより高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の一実施形態にかかる画像形成装置を示す断面図である。
【図２】本実施形態の画像形成装置の主要構成を示すブロック図である。
【図３】ファイルの一覧におけるファイルの表示や非表示、パスワードを適宜設定するための処理手順を示すフローチャートである。
【図４】ファイルに係るデータが書き込まれたデータテーブルの一例を示す図である。
【図５】表示部に表示されたパスワード設定用のポップアップ画面を示す図である。
【図６】表示部に表示されたパスワードの未設定を確認するためのポップアップ画面を示す図である。
【図７Ａ】データテーブルに保存されているファイルに係るデータに基づいて、記憶部に記憶されているファイルをファイル一覧において表示又は非表示とする処理、及び当該ファイルを開く処理を示すフローチャートである。
【図７Ｂ】図７Ａに続く処理を示すフローチャートである。
【図７Ｃ】図７Ａに続く他の処理を示すフローチャートである。
【図７Ｄ】図７Ａに続く別の処理を示すフローチャートである。
【図８】表示部に表示された初期画面を示す図である。
【図９】ファイル一覧表示有りの情報が対応付けられているファイルの一覧を例示する図である。
【図１０】ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルの一覧を例示する図である。
【図１１】表示部に表示されたパスワード入力用のポップアップ画面を示す図である。
【図１２】表示部に表示されたパスワードの削除を確認するためのポップアップ画面を示す図である。
【図１３】表示部に表示されたパスワードの送信を確認するためのポップアップ画面を示す図である。
【図１４】データテーブルに保存されているファイルに係るデータに基づいて、記憶部に記憶されているファイルをファイル一覧において表示又は非表示とする処理を示すフローチャートである。
【図１５】ファイル一覧表示なし及び機密性有りが対応付けられ、かつパスワードが設定されているファイルの一覧を例示する図である。
【図１６】ファイル一覧表示なし及び機密性有りが対応付けられ、かつパスワードが設定されていないファイルの一覧を例示する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の一実施形態に係る画像形成装置処理装置及び画像形成装置について図面を参照して説明する。
【００１１】
図１は、本発明の一実施形態にかかる画像形成装置を示す断面図である。本実施形態の画像形成装置１０は、画像読取部１１と、画像形成部１２とを備えている。なお、本発明の一実施形態に係る画像処理装置は、画像形成部１２を備えておらず、画像形成装置１０が備える構成のうち、少なくとも、表示部３２及び操作部３４（タッチパネル３５）に加え、後述の主制御部４１、表示制御部４２、及び通信制御部４３を備えるものである。
【００１２】
画像読取部１１は、原稿を光学的に読み取るスキャナーを有し、この原稿の画像を示す画像データを生成する。
【００１３】
画像形成部１２は、画像読取部１１で生成された画像データによって示される画像を記録紙に印刷するものであり、マゼンタ用の画像形成ユニット３Ｍ、シアン用の画像形成ユニット３Ｃ、イエロー用の画像形成ユニット３Ｙ、及びブラック用の画像形成ユニット３Ｂｋを備えている。各画像形成ユニット３Ｍ、３Ｃ、３Ｙ、及び３Ｂｋのいずれにおいても、感光体ドラム４の表面を均一帯電させ、感光体ドラム４の表面を露光して、感光体ドラム４の表面に静電潜像を形成し、感光体ドラム４の表面の静電潜像をトナー像に現像して、感光体ドラム４の表面のトナー像を、中間転写ベルト５に転写する。これにより、カラーのトナー像（画像）が中間転写ベルト５上に形成される。このカラーのトナー像は、中間転写ベルト５と２次転写ローラー６の間のニップ域Ｎにおいて給紙カセット７から搬送路８を通じて搬送されてきた記録紙Ｐに２次転写される。
【００１４】
この後、定着装置１５で記録紙Ｐが加熱及び加圧されて、記録紙Ｐ上のトナー像が熱圧着により定着され、更に記録紙Ｐが排出ローラー対１６を通じて排出トレイ１７に排出される。
【００１５】
図２は、画像形成装置１０の主要構成を示す機能ブロック図である。図２に示すように画像形成装置１０は、制御ユニット３１、表示部３２、操作部３４、タッチパネル３５、ネットワーク通信部３６、ファクシミリ通信部３７、記憶部３８、画像読取部１１、及び画像形成部１２などを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信を可能とされている。
【００１６】
表示部３２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイなどから構成される。
【００１７】
操作部３４は、例えば、表示部３２の画面に表示されるメニューを呼び出すメニューキー、メニューを構成するＧＵＩにおけるフォーカスを移動させる矢印キー、メニューを構成するＧＵＩに対して確定操作を行う決定キー、スタートキーなどを備えている。
【００１８】
表示部３２の画面には、タッチパネル３５が重ねられている。タッチパネル３５は、所謂抵抗膜方式や静電容量方式などのタッチパネルであって、タッチパネル３５に対するユーザーの指などの接触（タッチ）をその接触位置と共に検知し、表示部３２の画面上のＧＵＩなどに対するユーザーの指示を入力する。従って、タッチパネル３５は、表示部３２の画面に対するユーザー操作が入力される操作部としての役割を果たす。
【００１９】
ネットワーク通信部（図２ではＮＷ通信部）３６は、ネットワークＮを通じて他の端末装置（図示せず）との間で各種のデータを送受信する。ファクシミリ通信部（図２ではＦＡＸ通信部）３７は、画像データを、ネットワークＮを通じて他の画像形成装置やファクシミリ装置（図示せず）などとの間で送受信する。
【００２０】
記憶部３８は、ＲＡＭ、大容量のＨＤＤ（Hard Disk Drive）などからなり、各種のデータやプログラムを記憶している。
【００２１】
制御ユニット３１は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及 びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ、ＡＳＩＣ等である。この制御ユニット３１は、上記のＲＯＭまたは記憶部３８に記憶されたプログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、主制御部４１、表示制御部４２、及び通信制御部４３として機能する。なお、制御ユニット３１の上記の各構成は、プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。また、主制御部４１、表示制御部４２、及び通信制御部４３は、特許請求の範囲における「制御部」に相当する。
【００２２】
主制御部４１は、画像形成装置１０の全体的な動作制御を司る。また、この主制御部４１は、画像データによって示される画像を解析して、この画像に含まれる文字を認識する周知のＯＣＲ機能（特許請求の範囲における文字認識機能の一例）を有しており、このＯＣＲ機能のためのアプリケーションプログラム及びデータが記憶部３８に記憶されている。
【００２３】
表示制御部４２は、表示部３２を制御して、上記のＧＵＩ、あるいは各種の情報などを表示させる。
【００２４】
通信制御部４３は、ネットワーク通信部３６及びファクシミリ通信部３７の通信動作を制御する機能を有する。
【００２５】
このような構成の画像形成装置１０において、記憶部３８には、画像データ、テキストデータなどからなる印刷対象データである複数のファイルが記憶されている。これらのファイルは、画像読取部１１により読み取られた原稿の画像を示す画像データ、ファクシミリ通信部３７で受信された画像データ、或いは、ワードプロセッサーや表計算ソフト等のアプリケーションにより作成された文書データである。
【００２６】
主制御部４１は、上記ＯＣＲ機能により、記憶部３８に記憶されている、画像データからなるファイルに含まれる、機密を示す予め設定された文字又は文字列を検出する。また、主制御部４１は、記憶部３８に記憶されている文書データからなるファイルについては既知の文字検索機能により、機密を示す予め設定された文字又は文字列を検出する。
【００２７】
ここで、主制御部４１は、ユーザーによるタッチパネル３５の操作に基づいて、ファイルの一覧の表示指示を受け付ける。主制御部４１は、ファイルの一覧の表示が指示されると、記憶部３８に記憶されている各ファイルに基づきファイルの一覧を生成する。表示制御部４２は、そのファイルの一覧を、例えば各ファイルを示すアイコン画像により表示部３２に表示させる。そして、ユーザーが、タッチパネル３５をタッチ操作して、表示部３２の画面上でファイルの一覧における任意のファイルを示すアイコン画像を指定し、この任意のファイルに対する処理を指示し、当該指示が主制御部４１に受け付けられると、主制御部４１は、その任意のファイルを記憶部３８から読み出して、この任意のファイルに対して指示された処理を実行する。例えば、主制御部４１は、当該指示が印刷指示である場合は、画像形成部１２を起動して、当該任意のファイルのデータによって示される画像やテキストを記録紙に記録させる。或いは、主制御部４１は、当該指示が送信指示である場合は、通信制御部４３を通じてファクシミリ通信部３７を起動して、当該ファイルを、当該指示が示す通信相手に送信させる。
【００２８】
ところで、記憶部３８に記憶されている各ファイルのうちに機密性の高いものがあって、表示部３２に表示されるファイルの一覧にその機密性の高いファイル（機密ファイル）がアイコン画像等により表示部３２に表示されると、機密ファイルの存在が誰にでも知られて、機密ファイルの保護のためには好ましくない。
【００２９】
このため、本実施形態に係る画像形成装置１０では、ユーザーが、ファイルの一覧における各ファイルの一覧表示及び非表示を容易に設定できるようにして、ファイルの機密性を高める。また、画像形成装置１０は、ユーザーから入力されるパスワードを機密ファイルに対応付けて記憶し、当該パスワードが再度入力されない限り機密ファイルの内容表示や印刷、送信の処理を禁止する。なお、ここでいう機密ファイルの内容表示や印刷、送信の処理は、特許請求の範囲における「ファイルを開く処理」の一例である。
【００３０】
次に、ファイルの一覧におけるファイルの表示や非表示、パスワードを設定するための処理手順を、図３に示すフローチャートなどを参照して詳しく説明する。
【００３１】
まず、ファイルの生成に際しては、主制御部４１は、ファイルについての各種情報を、図４に例を示すデータテーブルＤＴに書き込む。主制御部４１は、このデータテーブルＤＴに、ファイルについての各種情報として、ファイル番号、ファイルの作成日時、ファイル名、ファイルの機密性の有無、ファイル一覧表示（ファイル一覧に表示させるか）の有無、及びパスワードを記憶させる。なお、データテーブルＤＴは記憶部３８に記憶されている。
【００３２】
ファイルを生成して画像形成装置１０の記憶部３８に記憶させる場合、ユーザーは、原稿を画像読取部１１にセットし、操作部３４を操作して原稿の読み取り指示を入力する。主制御部４１は、その原稿の読み取りの指示を受け付けると、当該指示に応答して画像読取部１１を起動する。画像読取部１１は、原稿の画像を読み取り、原稿の画像を示す画像データを生成する。主制御部４１は、この画像データからなるファイルを生成して、このファイルを記憶部３８に記憶させる（Ｓ１０１）。或いは、主制御部４１は、ファクシミリ通信部３７で画像データが受信されると、この画像データからなるファイルを生成して、このファイルを記憶部３８に記憶させる（Ｓ１０１）。または、主制御部４１は、ネットワーク通信部３６を介して通信制御部４３で画像データ又は文書データが他のＰＣから受信されると、この画像データ又は文書データからなるファイルを生成して、このファイルを記憶部３８に記憶させる（Ｓ１０１）。
【００３３】
このとき、主制御部４１は、ファイル番号（ファイル固有の識別番号）及びファイルの作成日時を記憶部３８内のデータテーブルＤＴにそのファイルに係るデータとして書き込む。
【００３４】
また、主制御部４１は、記憶部３８に記憶される各ファイルについて、ユーザーによる操作部３４又はタッチパネル３５の操作により入力されるファイル名を、記憶部３８内のデータテーブルＤＴに当該ファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ１０２）。
【００３５】
あるいは、ファクシミリ通信部３７又は通信制御部４３で受信されたデータには送信元を示すデータなどが付加されているので、主制御部４１は、送信元を示すデータなどを、当該画像データからなるファイルのファイル名として設定して、このファイル名を記憶部３８内のデータテーブルＤＴに当該ファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ１０２）。
【００３６】
或いは、主制御部４１は、ユーザーによりファイル名が入力されなければ、ファイルの作成日時等に基づきファイル名を自動生成して、このファイル名を記憶部３８内のデータテーブルＤＴに、対象となるファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ１０２）。
【００３７】
続いて、主制御部４１は、ファイルが示すデータ内容を解析して、ファイルを構成するデータに、機密を示す予め設定された文字又は文字列が含まれているか否かを判定する（Ｓ１０３）。或いは、主制御部４１は、ファイルのファイル名に、当該機密を示す文字又は文字列が含まれているか否かを判定するようにしてもよい（Ｓ１０３）。例えば、機密を示す文字又は文字列は、「機密」、「秘」、又は「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」などである。なお、主制御部４１は、当該ファイルがテキストデータを有する文書データである場合は、文字検索によって上記判定を行い、当該ファイルがｊｐｅｇやＰＤＦ等の画像データである場合は、ＯＣＲ処理を行ってから上記判定を行う。
【００３８】
主制御部４１は、機密を示す文字又は文字列が含まれていると判定すると（Ｓ１０３でＹＥＳ）、そのファイルを機密ファイルとして、機密性有りを示す情報を、記憶部３８内のデータテーブルＤＴに、当該ファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ１０４）。
【００３９】
なお、ユーザーが、操作部３４及びタッチパネル３５の操作によりファイルを機密のものとするか否かの指定を入力することも可能とされている。例えば、主制御部４１は、ファイルを機密とする指定が入力されると（Ｓ１０３でＹＥＳ）、当該ファイルを機密ファイルとして、機密性有りの情報を、記憶部３８内のデータテーブルＤＴに書き込む（Ｓ１０４）。
【００４０】
また、Ｓ１０３において、主制御部４１は、ファイルを構成するデータに、機密を示す予め設定された文字又は文字列が含まれていないと判定すると（Ｓ１０３でＮＯ）、当該ファイルを機密ファイルとせず、当該ファイルをファイル一覧でアイコン画像により表示するものとして、機密性無し及びファイル一覧での表示有りを示す情報を、記憶部３８内のデータテーブルＤＴに、当該ファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ１０５）。この後、処理は終了する。
【００４１】
あるいは、主制御部４１は、ユーザーによる操作部３４及びタッチパネル３５の操作によりファイルを機密のものとしないことが指定されると（Ｓ１０３でＮＯ）、当該ファイルを機密ファイルとせず、当該ファイルをファイル一覧でアイコン画像により表示するものとして、機密性無し及びファイル一覧表示有りを示す情報を、記憶部３８内のデータテーブルＤＴに、当該ファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ１０５）。
【００４２】
上記のようにＳ１０４で主制御部４１が上記ファイルについて機密性有りの情報をデータテーブルＤＴに書き込んだ後は、表示制御部４２が、図５に示すようなポップアップ画面ＰＵ１を表示部３２に表示させる（Ｓ１０６）。このポップアップ画面ＰＵ１には、パスワードボックス５１、確認用パスワードボックス５２、キャンセルキー５３、及びＯＫキー５４が表示される。
【００４３】
ここで、ユーザーが、パスワードをパスワードボックス５１及び確認用パスワードボックス５２に入力する操作を行うことなく（Ｓ１０７で「未設定」）、タッチパネル３５を通じて、キャンセルキー５３に対するタッチ操作がタッチパネル３５を介して主制御部４１に受け付けられると（Ｓ１０８で「キャンセル」）、主制御部４１は、当該ファイルを記憶部３８から消去する（Ｓ１１５）。
この後、処理は終了する。
【００４４】
また、ユーザーが、パスワードをパスワードボックス５１及び確認用パスワードボックス５２に入力する操作を行うことなく（Ｓ１０７「未設定」）、タッチパネル３５を通じて、ＯＫキー５４に対するタッチ操作が行われ、当該タッチ操作がタッチパネル３５を介して主制御部４１に受け付けられると（Ｓ１０８で「ＯＫ」）、表示制御部４２は、図６に示すようなポップアップ画面ＰＵ２を表示部３２に表示させる（Ｓ１１０）。このポップアップ画面ＰＵ２には、パスワードの未設定を確認するためのメッセージ、Ｙｅｓキー５５、及びＮｏキー５６が表示されている。
【００４５】
ここで例えば、ユーザーがＹｅｓキー５５をタッチ操作すると、表示制御部４２は、タッチパネル３５を通じて、Ｙｅｓキー５５のタッチ操作を受け付けて（Ｓ１１１でＹＥＳ）、ポップアップ画面ＰＵ２を消去する。そして、主制御部４１は、パスワードを未設定状態とし、かつ、ファイル一覧で当該ファイルのアイコン画像表示を行わない指示を受け付け、ファイル一覧表示なしを示す情報をデータテーブルＤＴに、当該ファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ１１２）。この後、処理は終了する。
【００４６】
また、Ｓ１１１において、ユーザーがＮｏキー５６をタッチ操作して、表示制御部４２が、タッチパネル３５を通じて、Ｎｏキー５６のタッチ操作を受け付けると（Ｓ１１１でＮＯ）、表示制御部４２はポップアップ画面ＰＵ２を消去する。この後、処理はＳ１０６に戻り、表示制御部４２は、ポップアップ画面ＰＵ１を表示部３２に再び表示させ（Ｓ１０６）、続いてＳ１０７以降の処理が行われる。
【００４７】
また、Ｓ１０７において、ユーザーが、同一のパスワードをパスワードボックス５１及び確認用パスワードボックス５２に入力して、ＯＫキー５４をタッチ操作し（Ｓ１０７で「設定」）、更に、タッチパネル３５を通じて、ユーザーによるＯＫキー５４のタッチ操作を主制御部４１が受け付けると（Ｓ１１３で「ＯＫ」）、主制御部４１は、パスワードを設定する指示、及びファイル一覧での当該ファイルのアイコン画像表示を行わない指示を受け付け、パスワードに加え、ファイル一覧表示なしを示す情報をデータテーブルＤＴに当該ファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ１１４）。この後、処理は終了する。
【００４８】
なお、Ｓ１１３において、ユーザーによるキャンセルキー５３のタッチ操作を主制御部４１が受け付けると（Ｓ１１３で「キャンセル」）、主制御部４１は、パスワードを設定する指示、及びファイル一覧でのアイコン画像表示を行う指示を受け付け、パスワードに加え、ファイル一覧表示有りを示す情報をデータテーブルＤＴに、当該ファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ１１６）。この後、処理は終了する。
【００４９】
このように、ファイルの生成に際しては、ファイルの作成日時、ファイル名、ファイルの機密性の有無、ファイル一覧表示（ファイルを示すアイコン画像の表示）の有無、及びパスワードが適宜設定されて記憶部３８内のデータテーブルＤＴに保存される。これにより、機密でない通常のファイルについては、パスワードが未設定とされて機密ファイルとされず、当該ファイルを示す表示を行う旨が設定される。また、機密ファイルについては、上記パスワードの設定又は未設定が選択された上で、当該ファイルを示す表示を行わない旨が設定される。
【００５０】
次に、データテーブルＤＴに保存されているファイルに係るデータに基づいて、記憶部３８に記憶されているファイルをファイル一覧において表示又は非表示とする処理、及び当該ファイルを開く処理を説明する。図７Ａ、図７Ｂ、図７Ｃ、及び図７Ｄは、当該処理を示すフローチャートである。
【００５１】
まず、表示制御部４２は、画像形成装置１０の表示部３２に、初期画面として、図８に示すようにそれぞれの機能に対応付けられた複数のタッチキー６１ａ〜６１ｈ等を表示させる。このとき、ユーザーが、ファイルの一覧に対応するタッチキー６１ｈをタッチ操作すると、主制御部４１は、タッチパネル３５を通じて、記憶部３８に記憶されているファイルの一覧を表示させる指示を受け付ける。
【００５２】
続いて、主制御部４１は、記憶部３８内のデータテーブルＤＴを参照して、ファイル一覧表示有りの情報が対応付けられているファイルを検索し、この検索により検出した各ファイルを示すアイコン画像を作成して、当該アイコン画像を用いて、ファイル一覧表示有りの情報が対応付けられている各ファイルの一覧を示す表示画面を作成する（Ｓ２０１）。表示制御部４２は、このファイル一覧を表示部３２に表示させる（Ｓ２０２）。これにより、ユーザーは、表示部３２に表示される当該ファイル一覧を視認することで、ファイル一覧表示有りの情報が対応付けられている各ファイル、すなわち、機密ファイルではないファイルと、機密ファイルであってもファイル一覧表示有りとされているファイルとからなるファイル一覧を確認することができる。
【００５３】
図９に、ファイル一覧表示有りの情報が対応付けられているファイルの一覧を例示す。図９に示すように、表示部３２には、ファイル一覧として、ファイル一覧表示有りの情報が対応付けられている各ファイルのアイコンＦＡを示す表示画面が表示される。当該表示画面には、メニューキー７１、機密キー７２、プレビューキー７３、及び印刷キー７４が表示されている。なお、図９では、説明を容易にするために、アイコン画像ＦＡに、機密性の有無、及びファイル一覧表示の有無の情報を示しているが、表示部３２における実際の表示時には、各アイコン画像ＦＡには当該情報は表示しない。
【００５４】
ここで、図９に示すファイル一覧が表示部３２に表示されている状態で、ユーザーが予め設定された第１操作又は第２操作を行うと、表示制御部４２は、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられている各ファイルの一覧を、表示部３２に表示させる。
【００５５】
ユーザーは、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられている各ファイルの一覧を表示部３２に表示させたいとき、例えば、表示部３２の画面における２か所を指で同時にタッチ操作して、このタッチ操作を規定の時間（例えば２秒間）以上継続させる（この操作は、表示部３２において一覧非表示とされている機密ファイルを一覧表示させる指示を受け付ける操作である。これを第１操作とする）。
【００５６】
主制御部４１は、上記２か所に対する同時タッチ操作を、タッチパネル３５を通じて受け付け、このタッチ操作が規定の時間以上継続したと判断した場合（Ｓ２０３でＹＥＳ）、記憶部３８内のデータテーブルＤＴを参照して、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルを検索して検出し、この検出した各ファイルを示すアイコン画像を作成して、当該検出された各ファイルの一覧を示す画像を作成する（Ｓ２０４）。表示制御部４２は、当該各ファイルの一覧を示す画像を表示部３２に表示させる（Ｓ２０５）。この後、処理は図７Ｃに示すＳ２１８、又は図７Ｄに示すＳ２２６に移行する（移行後の各処理は後述）。これにより、ユーザーは、記憶部３８に記憶されているファイルであって、デフォルトでは上記アイコン画像が表示部３２に表示されていない各ファイルを確認することが可能になる。
【００５７】
図１０に、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルの一覧が表示される例を示す。図１０に示すように、表示制御部４２による制御で、表示部３２の表示画面には、ファイルの一覧として、ファイル一覧表示ありの情報が対応付けられているファイルを示すアイコン画像であるアイコンＦＡに加え、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルを示すアイコンＦＢ，ＦＣが更に表示される。また、当該表示画面には、メニューキー７１、機密キー７２、プレビューキー７３、及び印刷キー７４が表示される。
【００５８】
このように、当該実施形態では、まず、ユーザーが、表示部３２に表示されている初期画面におけるファイルの一覧に対応するタッチキー６１ｈをタッチ操作すると、表示部３２には、図９に示すような表示の有が対応付けられているファイルの一覧が表示される。
【００５９】
そして、ユーザーが、図９に示される表示部３２の表示画面において、当該表示画面上の２か所を同時にタッチ操作して、このタッチ操作を規定の時間以上継続させると（第１操作）、図１０に示すような、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルの一覧が表示される。
【００６０】
ここで、表示部３２に表示されている各ファイルに対する各種処理を説明する。
【００６１】
図９に示すような表示の有が対応付けられているファイルの一覧が表示部３２に表示されている状態で（例えば、図７ＡのＳ２０２）、ユーザーが、その一覧における任意のファイルのアイコンＦＡを選択してタッチ操作し、続いて印刷キー７４をタッチ操作すると、主制御部４１は、タッチパネル３５を通じて、当該任意のファイルのアイコンＦＡ及び印刷キー７４に対するそれぞれのタッチ操作を受け付け（Ｓ２０９）、当該タッチ操作がされたアイコンＦＡが示すファイルについての印刷処理を実行する指示を受け付ける（Ｓ２１０「印刷」）。主制御部４１は、当該タッチ操作されたアイコンＦＡに対応するファイルのデータを記憶部３８から読み出して、画像形成部１２に、この読み出したデータによって示される画像やテキストを記録紙に記録させる（Ｓ２１１）。
【００６２】
また、ユーザーが、図９に示す一覧における任意のファイルのアイコンＦＡを選択してタッチ操作し、続いてプレビューキー７３をタッチ操作すると、主制御部４１は、タッチパネル３５を通じて、任意のファイルのアイコンＦＡ及びプレビューキー７３に対するそれぞれのタッチ操作を順次受付け（Ｓ２０９）、当該タッチ操作がされたアイコンＦＡが示すファイルについてのプレビュー処理を実行する指示を受け付ける（Ｓ２１０「プレビュー」）。そして、表示制御部４２は、当該タッチ操作されたアイコンＦＡに対応するファイルのデータを記憶部３８から読み出す。表示制御部４２は、当該読み出したデータによって示される画像やテキストを表示部３２にプレビュー表示させる（Ｓ２１２）。
【００６３】
このとき、表示制御部４２は、表示部３２に、画像やテキストと共に、閉キーを示す画像を表示させる。ユーザーが当該閉キーをタッチ操作すると、主制御部４１は、タッチパネル３５を通じて、その閉キーに対するタッチ操作を受付ける（Ｓ２１３でＹＥＳ）。そして、表示制御部４２は、表示部３２に表示させているプレビュー表示を停止させる（Ｓ２１４）。この後、処理はＳ２０９に戻る。
【００６４】
また、ユーザーが、図９に示す一覧における、機密性無しとされているファイルのアイコンＦＡを選択してタッチ操作し（Ｓ２０９）、続いて機密キー７２をタッチ操作し、主制御部４１が、タッチパネル３５を通じて、任意のファイルのアイコンＦＡ及び機密キー７２に対するそれぞれのタッチ操作を順次受付けると（Ｓ２１０「機密」）、主制御部４１は、当該タッチ操作された任意のファイルを機密ファイルとする旨の指示を受け付け、機密性有りを示す情報を、記憶部３８内のデータテーブルＤＴに、当該ファイルについての各種情報の一部として書き込む（Ｓ２１５）。続いて、表示制御部４２は、図３を用いて説明したＳ１０６の処理と同様にして、表示部３２にポップアップ画面ＰＵ１（図５）を表示させる。この後、図３に示したＳ１０６〜Ｓ１１５と同様の処理が行われ、ファイル一覧表示の有無、パスワードが記憶部３８内のデータテーブルＤＴに適宜書き込まれる（Ｓ２１６）。この後、処理は、図７Ａに示すＳ２０１からの処理に移行する。
【００６５】
また、ユーザーが、ファイルを選択することなく、メニューキー７１をタッチ操作すると、表示制御部４２は、タッチパネル３５を通じて当該タッチ操作を受け付け、この時点で表示しているファイルの一覧（図９）の表示を停止して初期画面（図８）を表示させる指示を受け付ける（Ｓ２１０「メニュー」）。そして、表示制御部４２は、ファイルの一覧（図９）の表示を停止して初期画面（図８）を表示部３２に表示させる（Ｓ２１７）。
【００６６】
表示部３２に表示されている各ファイルに対する各種処理を続き説明する。図１０に示すように、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルの一覧が、ユーザーによる操作に基づいて表示部３２に表示されている状態のときに、ユーザーが、当該ファイル一覧におけるパスワード未設定の任意の機密ファイルを示すアイコンＦＣを選択してタッチ操作し（Ｓ２１８）、続いて印刷キー７４をタッチ操作すると、主制御部４１は、タッチパネル３５を通じて、任意のファイルのアイコンＦＣ及び印刷キー７４に対するそれぞれのタッチ操作を受け付ける（Ｓ２１９「印刷」）。主制御部４１は、そのタッチ操作されたアイコンＦＣに対応する機密ファイルのデータを記憶部３８から読み出して、画像形成部１２に、この読み出したデータによって示される画像やテキストを記録紙に記録させる（Ｓ２２０）。
【００６７】
また、ユーザーが、図１０に示す一覧におけるパスワード未設定の任意の機密ファイルのアイコンＦＣを選択してタッチ操作し（Ｓ２１８）、続いてプレビューキー７３をタッチ操作すると、主制御部４１は、主制御部４１は、タッチパネル３５を通じて、任意のファイルのアイコンＦＣ及びプレビューキー７３に対するそれぞれのタッチ操作を受け付ける（Ｓ２１９「プレビューキー」）。主制御部４１は、当該タッチ操作されたアイコンＦＣに対応する機密ファイルのデータを記憶部３８から読み出す。表示制御部４２は、当該読み出されたデータが示す画像やテキストを、表示部３２に表示させる（Ｓ２２１）。このとき、表示制御部４２は、閉キーを示す画像も表示部３２に表示させる。そして、ユーザーが、その閉キーを示す画像をタッチ操作し、タッチパネル３５を通じて、表示制御部４２が、当該タッチ操作を受け付けると（Ｓ２２２でＹＥＳ）、表示制御部４２は、表示部３２に表示されている画像やテキストの表示を停止させて（Ｓ２２３）、図１０に示すファイル一覧を表示部３２に表示させる。この後、処理はＳ２１８に戻る。
【００６８】
また、ユーザーが、図１０に示す一覧におけるパスワード未設定の任意の機密ファイルのアイコンＦＣを選択してタッチ操作し（Ｓ２１８）、続いて機密キー７２をタッチ操作すると、タッチパネル３５を通じて、主制御部４１は、当該タッチ操作を受け付け（Ｓ２１９「機密」）、表示制御部４２は、図３を用いて説明したＳ１０６の処理と同様にして、表示部３２にポップアップ画面ＰＵ１（図５）を表示させる。この後、図３に示したＳ１０６〜Ｓ１１５と同様の処理が行われ、ファイル一覧表示の有無、パスワードが記憶部３８内のデータテーブルＤＴに適宜書き込まれる（Ｓ２１６）。この後、処理は、図７Ａに示すＳ２０１からの処理に移行する。
【００６９】
また、ユーザーが、ファイルを選択することなく、図１０に示すメニューキー７１をタッチ操作すると、表示制御部４２は、タッチパネル３５を通じて当該タッチ操作を受け付け、この時点で表示しているファイルの一覧（図１０）を消去して初期画面（図８）を表示させる指示を受け付ける（Ｓ２１９「メニュー」）。そして、表示制御部４２は、ファイルの一覧（図１０）を消去して初期画面（図８）を表示部３２に表示させる（Ｓ２２５）。
【００７０】
更に、図１０に示すように、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルの一覧が表示部３２に表示されている状態のときに、ユーザーが、その一覧において、パスワードが設定されている任意の機密ファイルのアイコンＦＢを選択してタッチ操作し（Ｓ２２６）、続いて印刷キー７４をタッチ操作すると、表示制御部４２は、タッチパネル３５を通じて、当該タッチ操作を受け付ける（Ｓ２２７「印刷」）。表示制御部４２は、図１１に示すようなポップアップ画面ＰＵ３を表示部３２に表示させる（Ｓ２２８）。このポップアップ画面ＰＵ３には、パスワードボックス７５、キャンセルキー７６、及びＯＫキー７７が表示されている。
【００７１】
ここで、ユーザーが操作部３４を操作して、パスワードをパスワードボックス７５に入力して、ＯＫキー７７をタッチ操作すると、主制御部４１は、タッチパネル３５を通じて当該タッチ操作を受け付け、Ｓ２２６でタッチ操作により選択されたアイコンＦＢに対応する機密ファイルのパスワードを記憶部３８内のデータテーブルＤＴから読み出して、この読み出したパスワードがパスワードボックス７５に入力されたパスワードとが一致するかを判断する（Ｓ２２９）。
【００７２】
主制御部４１は、当該両パスワードが一致すると判断した場合（Ｓ２２９でＹＥＳ）、そのタッチ操作されたアイコンＦＢに対応する機密ファイルのデータを記憶部３８から読み出して、画像形成部１２に、この読み出したデータによって示される画像やテキストを記録紙に記録させる（Ｓ２３０）。なお、ユーザーがキャンセルキー７６をタッチ操作すると、表示制御部４２は、表示部３２に表示されているポップアップ画面ＰＵ３の表示を停止し、図１０に示すファイルの一覧を表示部３２に表示させる。
【００７３】
また、ユーザーが、図１０に示す一覧におけるパスワードが設定されている任意の機密ファイルのアイコンＦＢを選択してタッチ操作し（Ｓ２２６）、続いてプレビューキー７３をタッチ操作したときも、表示制御部４２は、当該タッチ操作を受け付け（Ｓ２２７「プレビュー」）、図１１に示すようなポップアップ画面ＰＵ３を表示部３２に表示させる（Ｓ２３１）。
【００７４】
そして、ユーザーが、操作部３４を操作して、パスワードをパスワードボックス７５に入力して、ＯＫキー７７をタッチ操作すると、主制御部４１は、Ｓ２２６でタッチ操作されたアイコンＦＢに対応する機密ファイルのパスワードを記憶部３８内のデータテーブルＤＴから読み出して、この読み出したパスワードがパスワードボックス７５に入力されたパスワードとが一致するかを判断する（Ｓ２３２）。
【００７５】
主制御部４１は、当該両パスワードが一致すると判断した場合（Ｓ２３２でＹＥＳ）、そのタッチ操作されたアイコンＦＢに対応する機密ファイルのデータを記憶部３８から読み出す。表示制御部４２は、当該読み出されたデータが示す画像やテキストの内容を、表示部３２に表示（プレビュー表示）させる（Ｓ２３３）。このとき、表示制御部４２は、閉キーを示す画像も表示部３２に表示させる。そして、ユーザーが、その閉キーを示す画像をタッチ操作し、タッチパネル３５を通じて、表示制御部４２が、当該タッチ操作を受け付けると（Ｓ２３４でＹＥＳ）、表示制御部４２は、表示部３２に表示されている画像やテキストの表示を停止させて（Ｓ２３５）、図１０に示すファイル一覧を表示部３２に表示させる。この後、処理はＳ２２６に戻る。
【００７６】
また、ユーザーが、図１０に示す一覧におけるパスワードが設定されている任意の機密ファイルのアイコンＦＢを選択してタッチ操作し、続いて機密キー７２をタッチ操作したときにも、主制御部４１は当該タッチ操作を受け付け（Ｓ２２７「機密」）、表示制御部４２は、図１１に示したポップアップ画面ＰＵ３を表示部３２に表示させる（Ｓ２３８）。
【００７７】
ここで、ユーザーが操作部３４を操作して、パスワードをパスワードボックス７５に入力して、ＯＫキー７７をタッチ操作すると、主制御部４１は、Ｓ２２６でタッチ操作されたアイコンＦＢに対応する機密ファイルのパスワードを記憶部３８内のデータテーブルＤＴから読み出して、この読み出したパスワードがパスワードボックス７５に入力されたパスワードとが一致するかを判断する（Ｓ２３７）。
【００７８】
主制御部４１は、当該両パスワードが一致すると判断した場合（Ｓ２３７でＹＥＳ）、表示制御部４２が、図１２に示すようなポップアップ画面ＰＵ４を表示部３２に表示させる（Ｓ２３８）。このポップアップ画面ＰＵ４には、パスワードの削除を確認するためのメッセージ、Ｙｅｓキー８１、及びＮｏキー８２が表示されている。
【００７９】
例えば、ユーザーがＹｅｓキー８１をタッチ操作すると、表示制御部４２は、タッチパネル３５を通じて、Ｙｅｓキー８１のタッチ操作を受け付けて（Ｓ２３９でＹＥＳ）、ポップアップ画面ＰＵ４の表示を停止させ、主制御部４１は、Ｓ２２６でタッチ操作されたアイコンＦＢに対応する機密ファイルのパスワードを記憶部３８内のデータテーブルＤＴから消去し、機密性有りを示す情報を機密性なしに変更し、このデータテーブルＤＴにおける該機密ファイルに対応するファイル一覧表示なしの情報をファイル一覧表示有りに変更する（Ｓ２４０）。この後、処理は、図７Ａに示すＳ２０１からの処理に戻る。この結果、Ｓ２２６でタッチ操作されたファイルのアイコンＦＢが示すファイルは、機密ファイルでないファイルとして管理される。
【００８０】
また、ユーザーが、ポップアップ画面ＰＵ４の表示時に、Ｎｏキー８２をタッチ操作すると、表示制御部４２は、タッチパネル３５を通じて、Ｎｏキー８２のタッチ操作を受け付け（Ｓ２３９でＮＯ）、ポップアップ画面ＰＵ４を消去し、主制御部４１は、Ｓ２２６でタッチ操作されたアイコンＦＢに対応する機密ファイルのパスワードを記憶部３８内のデータテーブルＤＴから消去することなく維持し、このデータテーブルＤＴにおける該機密ファイルに対応付けて記憶された情報を、ファイル一覧表示なしからファイル一覧表示有りに変更する（Ｓ２４１）。従って、Ｎｏキー８２に対するタッチ操作により、主制御部４１は、機密ファイルのパスワードの維持及び該機密ファイルを一覧表示させる指示を受け付ける。この後、処理は、図７ＡのＳ２０１からの処理に戻る。この場合も、Ｓ２２６でタッチ操作されたファイルのアイコンＦＢが示すファイルは、機密ファイルでないファイルとして管理される。
【００８１】
また、図１０に示すファイル一覧の表示時に、ユーザーがメニューキー７１をタッチ操作すると（Ｓ２２７「メニュー」）、表示制御部４２は、図１０に示す機密ファイルの一覧の表示を停止させ、図８に示す初期画面を表示部３２に表示させる（Ｓ２４２）。
【００８２】
尚、ポップアップ画面ＰＵ３のパスワードボックス７５に記入されたパスワードが、記憶部３８内のデータテーブルＤＴから読み出された機密ファイルのパスワードに一致しなかった場合は、ユーザーが、パスワードをパスワードボックス７５に再度入力する。主制御部４１は、その再度記入されたパスワードがデータテーブルＤＴから読み出された機密ファイルのパスワードに一致するか否かを再び確認する。また、パスワードボックス７５に対するパスワードの記入が所定回数行われても、この記入されたパスワードがデータテーブルＤＴから読み出された機密ファイルのパスワードに一致しなかった場合、主制御部４１は、所定時間の間、ポップアップ画面ＰＵ３を消去して表示させず、パスワードの入力を禁止する。
【００８３】
そして、表示制御部４２は、図１３に示すようなポップアップ画面ＰＵ５を表示部３２に表示させる。このポップアップ画面ＰＵ５には、パスワードを電子メールで送信する旨を示すメッセージ、Ｙｅｓキー８３、及びＮｏキー８４が表示されている。例えば、ユーザーがＹｅｓキー８３をタッチ操作すると、主制御部４１は、タッチパネル３５を通じて、Ｙｅｓキー８３のタッチ操作を受け付けて、ポップアップ画面ＰＵ５を消去し、予め定められた宛先の電子メールを作成して、電子メールにパスワードを書き込み、通信制御部４３を通じて、上記予め定められた宛先に電子メールを送信させる。この電子メールが、上記予め定められた宛先である端末装置で受信されて表示されると、ユーザーが電子メールのパスワードを確認可能になる。
【００８４】
また、表示の無及び機密性の有が対応付けられかつパスワードが未設定のファイルの一覧を表示させるための第１操作として、表示部３２の画面における２か所を規定の時間以上タッチ操作するという操作を例示しているが、第１操作として、他の操作を適用しても構わない。第１操作として、３か所を規定の時間以上タッチ操作するという操作を適用してもよい。
【００８５】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、図７Ａを用いて、記憶部３８に記憶されているファイルをファイル一覧において表示又は非表示とする処理を説明したが、ファイル一覧において各ファイルを表示又は非表示とする処理はこれに限られず、例えば、図１４に示すようにしてもよい。なお、図１４を参照した説明では、図７Ａに示した処理と同様の処理は説明を省略する。
【００８６】
主制御部４１は、図９に示すファイル一覧の表示時に、上述した２か所に対する同時タッチ操作を、タッチパネル３５を通じて受け付け、このタッチ操作が規定の時間以上継続したと判断した場合において（Ｓ３０３でＹＥＳ）、記憶部３８内のデータテーブルＤＴを参照して、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルであって、パスワードが設定されているファイルを検索して検出し、この検出した各ファイルを示すアイコン画像を作成して、当該検出された各ファイルの一覧を示す画像を作成する（Ｓ３０４）。表示制御部４２は、当該各ファイルの一覧を示す画像を表示部３２に表示させる（Ｓ３０５）。
【００８７】
図１５に、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルであって、パスワードが設定されているファイルの一覧が表示される例を示す。図１５示すように、表示制御部４２による制御で、表示部３２の表示画面には、ファイルの一覧として、ファイル一覧表示ありの情報が対応付けられているファイルを示すアイコン画像であるアイコンＦＡに加え、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルであって、パスワードが設定されているファイルのアイコン画像であるアイコンＦＢが更に表示される。
【００８８】
また、上記Ｓ３０３におけるタッチ操作が規定の時間以上継続するという条件が満たされない場合であって（Ｓ３０３でＮＯ）、主制御部４１が、ユーザーによる操作部３４のテンキー（図８参照）の操作で、予め定められたアイコン表示用の例えば４桁の英数字が入力されたことを認証した場合には（Ｓ３０６でＹＥＳ）、上記データテーブルＤＴを参照して、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルであって、上記パスワードが設定されていないファイルを検索して検出し、これら検出した各ファイルを示すアイコン画像を作成する。主制御部４１は、これらアイコン画像を用いて、当該検出した各ファイルの一覧を作成する（Ｓ３０７）。表示制御部４２は、当該ファイル一覧の画像を表示部３２に表示させる（Ｓ３０８）。
【００８９】
図１６に、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルであって、パスワードが設定されていないファイルの一覧が表示される例を示す。図１６に示すように表示部３２の表示画面には、ファイルの一覧として、ファイル一覧表示ありの情報が対応付けられているファイルを示すアイコン画像であるアイコンＦＡに加え、ファイル一覧表示なしの情報が対応付けられているファイルであって、上記パスワードが設定されていないファイルのアイコン画像であるアイコンＦＣが表示される。
【００９０】
なお、図１５及び図１６に示したファイル一覧表示後、このファイル一覧に示される各ファイルのアイコン画像ＦＢ，ＦＣに対するタッチ操作に基づいて各ファイルを開く処理（印刷、プレビュー、機密の処理）は、図７Ｃ及び図７Ｄを用いて説明した各ファイルに対する上記処理と同様にして行われる。
【００９１】
また、図１乃至図１６を用いて説明した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一例に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
【符号の説明】
【００９２】
１０      画像形成装置
１１      画像読取部
１２      画像形成部
３１      制御ユニット
３２      表示部
３４      操作部
３５      タッチパネル
３６      ネットワーク通信部
３７      ファクシミリ通信部
３８      記憶部
４１      主制御部
４２      表示制御部
４３      通信制御部
【図１】
2018176492.tif 000003
【図２】
2018176492.tif 000004
【図３】
2018176492.tif 000005
【図４】
2018176492.tif 000006
【図５】
2018176492.tif 000007
【図６】
2018176492.tif 000008
【図７Ａ】
2018176492.tif 000009
【図７Ｂ】
2018176492.tif 000010
【図７Ｃ】
2018176492.tif 000011
【図７Ｄ】
2018176492.tif 000012
【図８】
2018176492.tif 000013
【図９】
2018176492.tif 000014
【図１０】
2018176492.tif 000015
【図１１】
2018176492.tif 000016
【図１２】
2018176492.tif 000017
【図１３】
2018176492.tif 000018
【図１４】
2018176492.tif 000019
【図１５】
2018176492.tif 000020
【図１６】
2018176492.tif 000021