(57)【要約】【課題】受信したデータの転送先を、予め定められたユーザーの現在の状態に応じて決定することが可能な情報処理装置及びファクシミリ装置を提供すること。【解決手段】情報処理装置１は、受信処理部１６１と、情報取得部１６２と、転送処理部１６３とを備える。受信処理部１６１は、データを受信する。情報取得部１６２は、受信処理部１６１により前記データが受信されたことに応じて、予め定められたユーザーの現在の状態が予め定められた複数種類の状態のうちのいずれの状態であるかを示すプレゼンス情報Ｄ１を取得する。転送処理部１６３は、プレゼンス情報Ｄ１と、前記予め定められた複数種類の状態の各々に対応して予め設定された転送先を示す転送先情報Ｄ２とに基づいて、前記データの転送先を決定する。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを受信する受信処理部と、
前記受信処理部により前記データが受信されたことに応じて、予め定められたユーザーの現在の状態が予め定められた複数種類の状態のうちのいずれの状態であるかを示すプレゼンス情報を取得する情報取得部と、
前記プレゼンス情報と、前記予め定められた複数種類の状態の各々に対応して予め設定された転送先を示す転送先情報とに基づいて、前記データの転送先を決定する転送処理部と、
を備える情報処理装置。
【請求項２】
前記データの宛先ユーザーを判定する判定処理部を更に備え、
前記情報取得部は、前記判定処理部により判定される宛先ユーザーの前記プレゼンス情報を取得する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記判定処理部は、前記データに付加されたユーザー識別情報に基づいて前記宛先ユーザーを判定する、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記データに対して文字認識処理を行う文字認識処理部を更に備え、
前記判定処理部は、前記文字認識処理の結果に基づいて前記宛先ユーザーを判定する、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記情報処理装置を操作中又は前記情報処理装置にログイン中のユーザーを識別する識別処理部を更に備え、
前記情報取得部は、前記プレゼンス情報を提供するプレゼンスサーバーから前記宛先ユーザーの前記プレゼンス情報を取得し、
前記転送処理部は、前記プレゼンスサーバーから取得される前記宛先ユーザーの前記プレゼンス情報に加えて、前記宛先ユーザーが前記情報処理装置を操作中又は前記情報処理装置にログイン中であるか否かに基づいて、前記データの転送先を決定する、
請求項２〜４のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記プレゼンス情報を記憶する記憶部と、
ユーザー端末からの信号に基づいて前記プレゼンス情報を最新の状態に更新する更新処理部と、を更に備え、
前記情報取得部は、前記記憶部から前記プレゼンス情報を取得する、
請求項１〜５のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記予め定められた複数種類の状態には、「オンライン」、「オフライン」、「退席中」、及び「取り込み中」のうちの少なくとも１つが含まれる、
請求項１〜６のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項８】
ファクシミリデータを受信する受信処理部と、
前記受信処理部により前記ファクシミリデータが受信されたことに応じて、予め定められたユーザーの現在の状態が予め定められた複数種類の状態のうちのいずれの状態であるかを示すプレゼンス情報を取得する情報取得部と、
前記プレゼンス情報と、前記予め定められた複数種類の状態の各々に対応して予め設定された転送先を示す転送先情報とに基づいて、前記ファクシミリデータの転送先を決定する転送処理部と、
を備えるファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信したデータを転送することが可能な情報処理装置及びファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成部による画像形成が不可能である場合に、受信したファクシミリデータを、予め定められた他の装置に転送することが可能なファクシミリ装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１５−１０９５０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、受信したファクシミリデータが、前記ファクシミリデータの宛先のユーザーの現在の状態とは関係なしに、予め定められた他の装置に転送されると、受信したファクシミリデータが適切な転送先に転送されない可能性がある。
【０００５】
本発明の目的は、受信したデータの転送先を、予め定められたユーザーの現在の状態に応じて決定することが可能な情報処理装置及びファクシミリ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一の局面に係る情報処理装置は、受信処理部と、情報取得部と、転送処理部と、を備える。前記受信処理部は、データを受信する。前記情報取得部は、前記受信処理部により前記データが受信されたことに応じて、予め定められたユーザーの現在の状態が予め定められた複数種類の状態のうちのいずれの状態であるかを示すプレゼンス情報を取得する。前記転送処理部は、前記プレゼンス情報と、前記予め定められた複数種類の状態の各々に対応して予め設定された転送先を示す転送先情報とに基づいて、前記データの転送先を決定する。
【０００７】
本発明の一の局面に係るファクシミリ装置は、受信処理部と、情報取得部と、転送処理部と、を備える。前記受信処理部は、ファクシミリデータを受信する。前記情報取得部は、前記受信処理部により前記ファクシミリデータが受信されたことに応じて、予め定められたユーザーの現在の状態が予め定められた複数種類の状態のうちのいずれの状態であるかを示すプレゼンス情報を取得する。前記転送処理部は、前記プレゼンス情報と、前記予め定められた複数種類の状態の各々に対応して予め設定された転送先を示す転送先情報とに基づいて、前記ファクシミリデータの転送先を決定する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、受信したデータの転送先を、予め定められたユーザーの現在の状態に応じて決定することが可能な情報処理装置及びファクシミリ装置が提供される。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係るデータ転送システムの構成を示す図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態に係るデータ転送システムで用いられるプレゼンス情報の一例を示す図である。
【図３】図３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる転送先情報の一例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で受信されるファクシミリデータの画像の一例を示す図である。
【図５】図５は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で実行されるデータ転送処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
【００１１】
［データ転送システムの構成］
図１に示されるように、本発明の実施形態に係るデータ転送システム１００は、画像形成装置１と、プレゼンスサーバー２と、複数のユーザー端末３ａ〜３ｃとを備える。これらの装置は、電話網、ＩＰネットワークなどのネットワークＮ１に接続されている。
【００１２】
画像形成装置１は、操作表示部１０、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）１１、画像読取部１２、画像形成部１３、通信Ｉ／Ｆ１４、記憶部１５、及び制御部１６を備える。具体的に、画像形成装置１は、プリンター機能、スキャナー機能、コピー機能、及びファクシミリ機能などを有する複合機である。画像形成装置１は、本発明の「情報処理装置」及び「ファクシミリ装置」の一例である。なお、本発明は、複合機に限らず、コピー機、プリンター、ファクシミリ装置のような任意の画像処理装置に適用可能である。
【００１３】
操作表示部１０は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、ユーザー操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。
【００１４】
ＡＤＦ１１は、原稿セット部、搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部１２の読み取り対象となる原稿を搬送する自動原稿搬送装置である。
【００１５】
画像読取部１２は、原稿台、光源、ミラー、光学レンズ、及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）を備え、原稿の画像を読み取って画像データとして出力することが可能である。
【００１６】
画像形成部１３は、電子写真方式又はインクジェット方式で画像データに基づく印刷処理を実行することが可能である。画像形成部１３は、画像読取部１２により読み取られた画像データに基づいてシートに画像を形成する。また、画像形成部１３は、外部のファクシミリ装置又はパーソナルコンピューターなどの情報処理装置から送信された画像データ（ファクシミリデータ）に基づいてシートに画像を形成する。例えば、画像形成部１３が電子写真方式の画像形成部である場合、画像形成部１３は感光体ドラム、帯電器、露光装置、現像装置、転写装置、及び定着装置などを備える。
【００１７】
通信Ｉ／Ｆ１４は、電話回線、インターネット、又はＬＡＮなどの通信網を介して、外部のファクシミリ装置又はパーソナルコンピューターなどの情報処理装置との間で所定の通信プロトコルに従った通信処理を実行することが可能な通信インターフェイスである。
【００１８】
記憶部１５は、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部１５には、制御部１６によって実行される各種の制御プログラム、及び各種のデータなどが記憶される。記憶部１５には、後述の転送先情報Ｄ２（図３参照）が記憶される。
【００１９】
制御部１６は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００２０】
ところで、画像形成装置１において、画像形成部１３による画像形成が不可能である場合に、受信したファクシミリデータを、予め定められた他の装置に転送することが考えられる。しかしながら、受信したファクシミリデータが、前記ファクシミリデータの宛先のユーザーの現在の状態とは関係なしに、予め定められた他の装置に転送されると、受信したファクシミリデータが適切な転送先に転送されない可能性がある。これに対して、本実施形態に係る画像形成装置１は、受信したデータの転送先を、予め定められたユーザーの現在の状態に応じて決定することが可能である。
【００２１】
具体的に、制御部１６は、受信処理部１６１、情報取得部１６２、転送処理部１６３、判定処理部１６４、文字認識処理部１６５、及び識別処理部１６６を含む。なお、制御部１６は、前記制御プログラムに従って各種の処理を実行することによりこれらの各処理部として機能する。また、制御部１６は、これらの各処理部の一部又は複数の処理機能を実現する電子回路を備えるものであってもよい。
【００２２】
受信処理部１６１は、通信Ｉ／Ｆ１４を通じてデータを受信する。なお、前記データは、或る装置から特定の宛先（特定の装置又は特定のユーザー）に送信されるデータであり、例えば、ファクシミリデータ、電子メールデータなどである。なお、前記ファクシミリデータは、電話網を通じて受信されてもよいし、ＩＰネットワークを通じて受信されてもよい。
【００２３】
情報取得部１６２は、受信処理部１６１により前記データが受信されたことに応じて、予め定められたユーザーの現在の状態を示すプレゼンス情報Ｄ１（図２参照）を取得する。前記予め定められたユーザーは、例えば、画像形成装置１の所有者である。なお、画像形成装置１が複数のユーザーによって使用される場合には、前記予め定められたユーザーは、前記複数のユーザーのうちの一人のユーザー（例えば、画像形成装置１の管理者、前記データの宛先ユーザーなど）であってもよい。
【００２４】
本実施形態では、情報取得部１６２は、プレゼンス情報Ｄ１をプレゼンスサーバー２から取得する。以下、プレゼンスサーバー２の構成について説明する。
【００２５】
プレゼンスサーバー２は、画像形成装置１などにプレゼンス情報Ｄ１を提供するサーバー装置である。図１に示されるように、プレゼンスサーバー２は、制御部２１、通信Ｉ／Ｆ２２、及び記憶部２３を備える。
【００２６】
通信Ｉ／Ｆ２２は、電話回線、インターネット、又はＬＡＮなどの通信網を介して、外部のファクシミリ装置又はパーソナルコンピューターなどの情報処理装置との間で所定の通信プロトコルに従った通信処理を実行することが可能な通信インターフェイスである。
【００２７】
記憶部２３は、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部２３には、制御部２１によって実行される各種の制御プログラム、及び各種のデータなどが記憶される。記憶部２３には、図２に示されるようなプレゼンス情報Ｄ１が記憶される。
【００２８】
図２に示されるように、プレゼンス情報Ｄ１には、予め登録されたユーザーごとに、各ユーザーの現在の状態を示す情報が含まれている。具体的に、プレゼンス情報Ｄ１は、各ユーザーの現在の状態が予め定められた複数種類の状態（例えば、「オンライン」、「オフライン」、「退席中」、「取り込み中」など）のうちのいずれの状態であるかを示している。「オンライン」は、当該ユーザーのユーザー端末が所定のネットワーク（例えば、社内ＬＡＮ、インターネットなど）に接続されており、かつ当該ユーザーが前記ユーザー端末を操作している（又は前記ユーザー端末のそばにいる）状態を示している。「オフライン」は、前記ユーザー端末が前記ネットワークに接続されていない状態（例えば、前記ユーザー端末の電源がオフになっている状態など）を示している。「退席中」は、前記ユーザー端末が前記ネットワークに接続されているが、当該ユーザーが前記ユーザー端末のそばにいない状態を示している。「取り込み中」は、前記ユーザー端末が前記ネットワークに接続されており、当該ユーザーが前記ユーザー端末のそばにいるが、当該ユーザーが何らかの作業に追われている状態を示している。
【００２９】
制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００３０】
具体的に、制御部２１は、更新処理部２１１を含む。ユーザー端末３ａ〜３ｃには、プレゼンスサーバー２に各種の信号を送信するためのソフトウェアがインストールされている。更新処理部２１１は、ユーザー端末３ａ〜３ｃからの信号に基づいて、プレゼンス情報Ｄ１を最新の状態に更新する。
【００３１】
具体的に、更新処理部２１１は、ユーザーＡが使用するユーザー端末３ａからの信号に基づいて、プレゼンス情報Ｄ１におけるユーザーＡの現在の状態を、最新の状態に更新する。例えば、ユーザー端末３ａの電源がオンされて、ユーザーＡによるユーザー端末３ａの操作が開始されると、その旨を示す信号がユーザー端末３ａからプレゼンスサーバー２に送信されて、ユーザーＡの現在の状態が「オフライン」から「オンライン」に更新される。また、ユーザー端末３ａにおいてユーザーＡによる操作が一定時間以上検知されない場合は、その旨を示す信号がユーザー端末３ａからプレゼンスサーバー２に送信されて、ユーザーＡの現在の状態が「オンライン」から「退席中」に更新される。また、ユーザー端末３ａにおいてユーザーＡが所定操作（例えば、現在の状態を「取り込み中」に変更するための操作）を行うと、その旨を示す信号がユーザー端末３ａからプレゼンスサーバー２に送信されて、ユーザーＡの現在の状態が「オンライン」から「取り込み中」に更新される。また、ユーザー端末３ａの電源をオフにする操作が行われると、その旨を示す信号がユーザー端末３ａからプレゼンスサーバー２に送信されて、ユーザーＡの現在の状態が「オンライン」から「オフライン」に更新される。
【００３２】
同様に、更新処理部２１１は、ユーザーＢが使用するユーザー端末３ｂからの信号に基づいて、プレゼンス情報Ｄ１におけるユーザーＢの現在の状態を、最新の状態に更新する。また、更新処理部２１１は、ユーザーＣが使用するユーザー端末３ｃからの信号に基づいて、プレゼンス情報Ｄ１におけるユーザーＣの現在の状態を、最新の状態に更新する。
【００３３】
転送処理部１６３は、情報取得部１６２によりプレゼンスサーバー２から取得されたプレゼンス情報Ｄ１に基づいて、前記データの転送先を決定する。例えば、転送処理部１６３は、前記予め定められた複数種類の状態の各々に対応して予め設定された転送先を示す転送先情報Ｄ２（図３参照）に基づいて、前記データの転送先を決定する。
【００３４】
例えば、図３に示される転送先情報Ｄ２には、宛先ユーザーごとに、予め定められた複数種類の状態の各々に対応して予め設定された転送先を示す情報が含まれている。転送先情報Ｄ２における転送先は、例えば、不図示の設定画面を通じてユーザー操作に応じて設定される。設定可能な転送先の例として、記憶部１５内の任意のディレクトリー、任意のサーバー装置内の任意のディレクトリー、任意のユーザー端末内の任意のディレクトリー、任意の電子メールアドレス、任意のファクシミリ番号、任意のインターネットファクシミリアドレスなどが挙げられる。
【００３５】
例えば、前記データの宛先ユーザーがユーザーＡであり、ユーザーＡの現在の状態が「オンライン」である場合は、転送処理部１６３は、前記データを自局出力する。すなわち、この場合、転送処理部１６３による前記データの転送処理は行われず、画像形成部１３によって前記データに応じた画像がシートに印刷される。
【００３６】
また、例えば、ユーザーＡの現在の状態が「オフライン」である場合は、転送処理部１６３は、前記データを転送先Ａ１（例えば、ユーザーＡが使用する電子メールアドレス）に転送する。例えば、前記データがファクシミリデータである場合は、当該ファクシミリデータが添付された電子メールが前記電子メールアドレス宛に送信される。これにより、ユーザーＡは、外出中であっても、前記電子メールアドレス宛の電子メールを携帯端末で受信することによって、前記データの内容を確認することができる。
【００３７】
また、例えば、ユーザーＡの現在の状態が「退席中」である場合は、転送処理部１６３は、前記データを転送先Ａ２（例えば、記憶部１５内の所定のディレクトリー）に転送する。これにより、ユーザーＡは、自分の席（すなわち、ユーザー端末３ａのそば）に戻った後に、画像形成装置１を操作して、前記ディレクトリーに格納されている前記データを印刷することができる。
【００３８】
また、例えば、ユーザーＡの現在の状態が「取り込み中」である場合は、転送処理部１６３は、前記データを転送先Ａ３（例えば、ユーザー端末３ａ内の所定のディレクトリー）に転送する。これにより、ユーザーＡは、自分の席（すなわち、ユーザー端末３ａのそば）から離れることなく、前記データの内容を即座に確認することができる。
【００３９】
なお、図３に示される転送先情報Ｄ２には、現在の状態が「不明」である場合の転送先を示す情報が含まれている。転送処理部１６３は、宛先ユーザーに対応するプレゼンス情報Ｄ１が何らかの理由（例えば、プレゼンスサーバー２との間の通信障害など）により取得できない場合に、「不明」に対応する転送先に前記データを転送する。
【００４０】
ところで、画像形成装置１が一人のユーザーのみによって使用される場合には、情報取得部１６２は、毎回、当該ユーザーに対応するプレゼンス情報Ｄ１を取得すればよい。一方、画像形成装置１が複数のユーザーによって使用される場合には、情報取得部１６２が、前記データの宛先ユーザーに対応するプレゼンス情報Ｄ１を取得するのが好ましい。
【００４１】
判定処理部１６４は、前記データの宛先ユーザーを判定する。判定処理部１６４による宛先ユーザーの判定方法としては、種々の方法が考えられる。例えば、判定処理部１６４は、前記データに付加されたユーザー識別情報（例えば、ユーザー名、ユーザーごとに割り当てられた電子メールアドレス、ユーザーごとに割り当てられた社員番号など）に基づいて前記宛先ユーザーを判定してもよい。例えば、判定処理部１６４は、前記データの宛先を示すアドレス情報（例えば、電子メールアドレス、インターネットファクシミリアドレスなど）から前記ユーザー識別情報を抽出してもよい。また、前記データがインターネットファクシミリ通信で受信される電子メールである場合、判定処理部１６４は、当該電子メールの件名又は本文のテキストから前記ユーザー識別情報を抽出してもよい。
【００４２】
なお、前記データがファクシミリデータである場合、判定処理部１６４は、当該ファクシミリデータが示す画像から前記ユーザー識別情報を抽出してもよい。この場合、まず、文字認識処理部１６５が、前記データに対して文字認識処理を行う。そして、判定処理部１６４は、前記文字認識処理の結果に基づいて前記宛先ユーザーを判定する。例えば、前記データが図４に示される画像Ｇ１のデータである場合、判定処理部１６４は、文字認識処理部１６５により抽出された複数の文字列のうち、「様」で終わる文字列Ｔ１からユーザー名を抽出してもよい。
【００４３】
ところで、ユーザーの現在の状態が「オフライン」又は「退席中」であったとしても、当該ユーザーが画像形成装置１のそばにいる場合には、前記データを転送せずに画像形成装置１から印刷する方が好ましいことがある。
【００４４】
識別処理部１６６は、画像形成装置１を操作中又は画像形成装置１にログイン中のユーザーを識別する。識別処理部１６６によるユーザーの識別方法としては種々の方法が考えられる。例えば、識別処理部１６６は、操作表示部１０を通じて入力されたユーザーＩＤに基づいてユーザーを識別してもよい。もしくは、識別処理部１６６は、ユーザーが携帯するＩＤカードから不図示のカードリーダーにより読み取ったユーザーＩＤに基づいてユーザーを識別してもよい。もしくは、識別処理部１６６は、画像形成装置１を操作中のユーザーの顔を不図示のカメラで撮影し、撮影された画像データに基づく顔認証処理によってユーザーを識別してもよい。
【００４５】
転送処理部１６３は、プレゼンスサーバー２から取得される前記宛先ユーザーのプレゼンス情報Ｄ１に加えて、前記宛先ユーザーが画像形成装置１を操作中又は画像形成装置１にログイン中であるか否かに基づいて、前記データの転送先を決定してもよい。例えば、ユーザーＡの現在の状態が「オフライン」であったとしても、ユーザーＡが画像形成装置１を操作中又は画像形成装置１にログイン中である場合には、転送処理部１６３は、前記データを転送先Ａ１に転送せずに、画像形成装置１で印刷してもよい。もしくは、この場合、転送処理部１６３は、前記データを、転送先Ａ１とは異なる転送先（例えば、記憶部１５内の所定のディレクトリー）に転送してもよい。
【００４６】
［データ転送処理］
次に、図５を参照しつつ、制御部１６によって実行されるデータ転送処理の手順の一例について説明する。ここで、ステップＳ１，Ｓ２，・・・は、制御部１６により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記データ転送処理は、例えば、画像形成装置１の電源がオンされたことに応じて開始され、その後、画像形成装置１の電源がオフされたことに応じて終了される。なお、ここではファクシミリデータを受信した場合のデータ転送処理について説明するが、ファクシミリデータ以外のデータ（例えば、電子メールデータ）を受信した場合についても同様の処理が行われる。
【００４７】
＜ステップＳ１＞
まず、ステップＳ１において、制御部１６は、前記データを受信したか否かを判断する。そして、前記データを受信したと判断されると（Ｓ１：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ２に移行する。一方、前記データを受信していない判断されると（Ｓ１：Ｎｏ）、前記データを受信したと判断されるまで、ステップＳ１の処理が繰り返される。
【００４８】
＜ステップＳ２＞
ステップＳ２において、制御部１６（判定処理部１６４）は、前記データの宛先ユーザーを判定する。前記宛先ユーザーの判定方法の詳細は前述したので、ここでは説明を省略する。なお、画像形成装置１を使用するユーザーが一人である場合は、制御部１６は、当該ユーザーを前記データの宛先ユーザーとして特定してもよい。また、画像形成装置１が複数のユーザーによって使用される場合において、前記データの宛先ユーザーを特定することができないときは、制御部１６は、前記複数のユーザーのうちの予め定められた特定のユーザー（例えば、画像形成装置１の管理者）を、前記データの宛先ユーザーとして特定してもよい。
【００４９】
＜ステップＳ３＞
ステップＳ３において、制御部１６は、前記データの宛先ユーザーが特定されたか否かを判断する。そして、前記データの宛先ユーザーが特定されたと判断されると（Ｓ３：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ４に移行する。一方、前記データの宛先ユーザーが特定されなかったと判断されると（Ｓ３：Ｎｏ）、処理がステップＳ７に移行する。
【００５０】
＜ステップＳ４＞
ステップＳ４において、制御部１６（情報取得部１６２）は、前記宛先ユーザーに対応するプレゼンス情報Ｄ１を取得する。具体的に、制御部１６は、記憶部１５に予め記憶されているプレゼンスサーバー２のアドレス情報（例えば、ホスト名、ＩＰアドレスなど）と、プレゼンスサーバー２にアクセスするためのパスワードとに基づいて、プレゼンスサーバー２にアクセスする。そして、前記宛先ユーザーに対応するユーザー識別情報をプレゼンスサーバー２に送信して、前記宛先ユーザーに対応するプレゼンス情報Ｄ１をプレゼンスサーバー２から取得する。
【００５１】
＜ステップＳ５＞
ステップＳ５において、制御部１６（転送処理部１６３）は、前記ステップＳ４で取得されたプレゼンス情報Ｄ１と、転送先情報Ｄ２とに基づいて、前記データの転送先を決定する。このとき、制御部１６は、前記宛先ユーザーが画像形成装置１を操作中又は画像形成装置１にログイン中であるか否かも考慮して、前記データの転送先を決定してもよい。
【００５２】
＜ステップＳ６＞
ステップＳ６において、制御部１６（転送処理部１６３）は、前記ステップＳ５で決定された転送先に前記データを転送する。このとき、必要に応じて前記データのフォーマットが変換される。例えば、電話網を通じて受信されたファクシミリデータは、ＰＤＦファイル、ＴＩＦＦファイルなどに変換されてから、所定の電子メールアドレス、所定のインターネットファクシミリアドレス、所定のディレクトリーなどに転送される。そして、処理が前記ステップＳ１に戻る。
【００５３】
＜ステップＳ７＞
一方、ステップＳ７において、制御部１６は、前記データを自局出力する。すなわち、画像形成部１３によって前記データに応じた画像がシートに印刷される。なお、制御部１６は、前記データを自局出力する代わりに、前記データを予め定められた転送先（例えば、記憶部１５内の所定のディレクトリー、管理者のユーザー端末内の所定のディレクトリー、管理者の電子メールアドレスなど）に転送してもよい。そして、処理が前記ステップＳ１に戻る。
【００５４】
以上のように、本実施形態に係る画像形成装置１によれば、プレゼンスサーバー２から取得されるプレゼンス情報Ｄ１に基づいて前記データの転送先が決定されるので、予め定められたユーザーの現在の状態に応じて前記データの転送先を決定することが可能である。
【００５５】
［変形例］
なお、本実施形態では、プレゼンスサーバー２によってプレゼンス情報Ｄ１が提供されるが、本発明はこれに限定されない。他の実施形態では、画像形成装置１が、プレゼンスサーバー２と同じ機能を備えていてもよい。すなわち、画像形成装置１の制御部１６に更新処理部２１１が含まれ、画像形成装置１の記憶部１５にプレゼンス情報Ｄ１が記憶されてもよい。この場合、情報取得部１６２は、記憶部１５からプレゼンス情報Ｄ１を取得する。
【符号の説明】
【００５６】
１００  データ転送システム
１  画像形成装置
２  プレゼンスサーバー
３ａ〜３ｃ  ユーザー端末
１６１  受信処理部
１６２  情報取得部
１６３  転送処理部
１６４  判定処理部
１６５  文字認識処理部
１６６  識別処理部
２１１  更新処理部
【図１】
2018125708.tif 000003
【図２】
2018125708.tif 000004
【図３】
2018125708.tif 000005
【図４】
2018125708.tif 000006
【図５】
2018125708.tif 000007