(57)【要約】      （修正有）【課題】複数の画像形成装置において表示される用語を容易に統一することが可能な用語管理システム、画像形成装置及び用語管理方法を提供する。【解決手段】用語管理システム１は、用語管理サーバー９０と、複数の画像形成装置１０と、を備える。用語管理サーバー９０には、用語ＩＤ各々に対応する用語が定められた用語管理テーブルが記憶される。複数の画像形成装置１０の各々は、取得処理部を備える。取得処理部は、用語ＩＤに基づいて操作表示部に表示される用語を用語管理サーバー９０に記憶されている用語管理テーブルから取得する。【選択図】図１
2018015999.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
用語ＩＤ各々に対応する用語が定められた用語管理情報が記憶される用語管理部と、
前記用語ＩＤに基づいて表示部に表示される用語を前記用語管理部に記憶されている前記用語管理情報から取得可能な取得処理部を備える複数の画像形成装置と、
を備える用語管理システム。
【請求項２】
前記用語管理情報には前記用語ＩＤごとに複数の用語が対応付けられており、
前記取得処理部は、前記用語ＩＤごとに前記複数の用語のうちの１つの用語が定められた用語セット情報に基づいて、前記用語ＩＤに基づいて前記表示部に表示される複数の用語を前記用語管理部に記憶されている前記用語管理情報から一括的に取得可能である請求項１に記載の用語管理システム。
【請求項３】
前記用語管理部には、複数の前記用語セット情報が記憶されており、
前記取得処理部は、前記用語管理部に記憶されている前記複数の用語セット情報の中から選ばれる１つの用語セット情報に基づいて、前記用語ＩＤに基づいて前記表示部に表示される複数の用語を前記用語管理部に記憶されている前記用語管理情報から一括的に取得可能である請求項２に記載の用語管理システム。
【請求項４】
前記複数の用語セット情報には、前記画像形成装置の各機種に対応する用語セット情報が含まれている請求項３に記載の用語管理システム。
【請求項５】
前記複数の用語セット情報には、前記画像形成装置の各機種の各バージョンに対応する用語セット情報が含まれている請求項３に記載の用語管理システム。
【請求項６】
前記用語管理情報には前記用語ＩＤごとに複数の用語が対応付けられており、
前記取得処理部は、前記用語管理部に記憶されている前記用語管理情報から前記用語ＩＤごとに最新の用語を一括的に取得可能である請求項１〜５のいずれかに記載の用語管理システム。
【請求項７】
用語ＩＤ各々に対応する用語が定められた用語管理情報が記憶される用語管理部と通信する通信部と、
前記用語ＩＤに基づいて表示部に表示される用語を、前記通信部を通じて、前記用語管理部に記憶されている前記用語管理情報から取得可能な取得処理部と、
を備える画像形成装置。
【請求項８】
用語ＩＤ各々に対応する用語が定められた用語管理情報が記憶される用語管理部との通信を行う通信ステップと、
前記用語ＩＤに基づいて表示部に表示される用語を、前記用語管理部に記憶されている前記用語管理情報から取得する取得ステップと、
を備える用語管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置の表示部に表示される用語に関する用語管理システム、画像形成装置及び用語管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、機種又は発売日が異なる２つの画像形成装置において、操作パネルの表示部に同一の機能が異なる用語で表記されることがある。より具体的には、１ページを拡大して複数枚の用紙に印刷する機能が、一方の画像形成装置では「拡大連写」と表記され、他方の画像形成装置では「ポスター」と表記されることがある。このような用語の不統一は、ユーザーを混乱させる原因となるため、用語はできる限り統一されるべきである。
【０００３】
しかしながら、前記表示部に表示される用語を変更するためには、一般に、画像形成装置のファームウェアを変更する必要がある。よって、画像形成装置の出荷後は、前記表示部に表示される用語を変更することは容易ではない。
【０００４】
ところで、予め複数種類の言語で表記された用語又は文章が記憶されており、画像形成装置の操作パネルに表示される表示言語をユーザー操作に応じて切り替えることが可能な画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−１５６２３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、同一の用語ＩＤに対応する複数種類の用語が画像形成装置各々に予め記憶される構成では、複数の画像形成装置で使用可能な用語を変更することは容易ではない。
【０００７】
本発明の目的は、複数の画像形成装置において使用される用語を容易に変更することが可能な用語管理システム、画像形成装置及び用語管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の一の局面に係る用語管理システムは、用語管理部と、複数の画像形成装置と、を備える。前記用語管理部には、用語ＩＤ各々に対応する用語が定められた用語管理情報が記憶される。前記複数の画像形成装置の各々は、取得処理部を備える。前記取得処理部は、前記用語ＩＤに基づいて表示部に表示される用語を前記用語管理部に記憶されている前記用語管理情報から取得可能である。
【０００９】
本発明の他の局面に係る画像形成装置は、通信部と、取得処理部と、を備える。前記通信部は、用語ＩＤ各々に対応する用語が定められた用語管理情報が記憶される用語管理部と通信する。前記取得処理部は、前記用語ＩＤに基づいて表示部に表示される用語を、前記通信部を介して、前記用語管理部に記憶されている前記用語管理情報から取得可能である。
【００１０】
本発明の他の局面に係る用語管理方法は、通信ステップと、取得処理ステップと、を備える。前記通信ステップでは、用語ＩＤ各々に対応する用語が定められた用語管理情報が記憶される用語管理部との通信が行われる。前記取得処理ステップでは、前記用語ＩＤに基づいて表示部に表示される用語が、前記用語管理部に記憶されている前記用語管理情報から取得される。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、複数の画像形成装置において使用される用語を容易に変更することが可能な用語管理システム、画像形成装置及び用語管理方法が提供される。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係る用語管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態に係る画像形成装置のシステム構成を示すブロック図である。
【図３】図３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる印刷設定画面の構成例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられるヘルプ画面の構成例を示す図である。
【図５】図５は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる用語参照テーブルの一例を示す図である。
【図６】図６は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる印刷設定画面の表示例を示す図である。
【図７】図７は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる用語参照テーブルの一例を示す図である。
【図８】図８は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる用語参照テーブルの一例を示す図である。
【図９】図９は、本発明の実施形態に係る用語管理システムで用いられる用語管理テーブルの一例を示す図である。
【図１０】図１０は、本発明の実施形態に係る用語管理システムで用いられる用語セット情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図１１】図１１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる用語変更画面の一例を示す図である。
【図１２】図１２は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で実行される用語変更処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【図１３】図１３は、本発明の実施形態に係る用語管理システムで用いられる用語セット情報管理テーブルの変形例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
【００１４】
図１に示すように、本発明の実施形態に係る用語管理システム１は、複数の画像形成装置１０（１０Ａ１，１０Ｂ１，１０Ａ２）と、用語管理サーバー９０とを備える。画像形成装置１０は、プリンター機能、スキャナー機能、コピー機能、及びファクシミリ機能などを有する複合機である。なお、本発明は、複合機に限らず、コピー機、プリンター、ファクシミリ装置のような画像形成装置にも適用可能である。用語管理サーバー９０は、本発明の用語管理部の一例である。
【００１５】
ここでは、一例として、用語管理システム１に３台の画像形成装置１０Ａ１，１０Ｂ１，１０Ａ２が含まれている場合について説明する。画像形成装置１０Ａ１は、機種Ａの初回量産バージョンであり、画像形成装置１０Ｂ１は、機種Ｂの初回量産バージョンであり、画像形成装置１０Ａ２は、機種Ａの設計変更バージョンである。
【００１６】
各画像形成装置１０は、例えばインターネットのような通信回線８０を通じて用語管理サーバー９０に接続可能である。用語管理サーバー９０には、用語ＩＤ各々に対応する用語が定められた用語管理テーブル４１（図９参照）が記憶されている。用語管理テーブル４１は、本発明の用語管理情報の一例である。用語管理サーバー９０には、複数の用語セット情報５０が登録された用語セット情報管理テーブル４２（図１０参照）も記憶されている。用語管理テーブル４１及び用語セット情報管理テーブル４２の詳細については後述する。
【００１７】
次に、図２を参照しつつ、画像形成装置１０の構成について説明する。画像形成装置１０は、操作表示部１１、ＡＤＦ１２、画像読取部１３、画像形成部１４、通信Ｉ／Ｆ１５、制御部１７、及び記憶部１６を備える。
【００１８】
操作表示部１１は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、ユーザー操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。前記タッチパネルは、前記表示部の表示面上に設けられている。
【００１９】
ＡＤＦ１２は、原稿セット部、搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部１３の読み取り対象となる原稿を搬送する自動原稿搬送装置である。
【００２０】
画像読取部１３は、原稿台、光源、ミラー、光学レンズ、及びＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）を備え、原稿の画像を読み取って画像データとして出力することが可能である。
【００２１】
画像形成部１４は、電子写真方式又はインクジェット方式で画像データに基づく印刷処理を実行することが可能であり、前記画像データに基づいてシート上に画像を形成する。例えば、画像形成部１４が電子写真方式の画像形成部である場合、画像形成部１４は感光体ドラム、帯電器、露光装置、現像装置、転写装置、及び定着装置などを備える。画像形成部１４は、操作表示部１１に対するユーザー操作に基づいてシート上に画像を形成する。
【００２２】
通信Ｉ／Ｆ１５は、電話回線、インターネット、又はＬＡＮなどの通信網を介して、外部のファクシミリ装置又はパーソナルコンピューターなどの情報処理装置との間で所定の通信プロトコルに従った通信処理を実行することが可能な通信インターフェイスである。通信Ｉ／Ｆ１５は、本発明の通信部の一例である。
【００２３】
記憶部１６は、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部１６には、制御部１７によって実行される各種の制御プログラム、及び後述する用語参照テーブル２０（図５参照）などが記憶される。
【００２４】
制御部１７は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００２５】
具体的に、制御部１７は、表示制御部１７１及び取得処理部１７２を含む。なお、制御部１７は、前記制御プログラムに従って各種の処理を実行することによりこれらの各処理部として機能する。また、制御部１７は、これらの各処理部の一部又は複数の処理機能を実現する電子回路を備えるものであってもよい。
【００２６】
表示制御部１７１は、操作表示部１１に、後述する印刷設定画面３１（図６参照）及びヘルプ画面３２のような各種画面を表示する。表示制御部１７１は、例えば、前記ＲＯＭに記憶されている制御プログラム（例えば、ファームウェア）に基づいて前記各種画面を表示する。
【００２７】
表示制御部１７１によって操作表示部１１に表示される前記各種画面の画面構成は、用語ＩＤを用いて定義されている。例えば、図３に示すように、印刷設定画面３１の画面構成は、［Term0001］と［Term0002］の２つの用語ＩＤを用いて定義されている。また、例えば、印刷設定画面３１におけるヘルプボタンが選択されたときに操作表示部１１に表示される図４に示すヘルプ画面３２の画面構成も、［Term0001］と［Term0002］の２つの用語ＩＤを用いて定義されている。
【００２８】
一方、記憶部１６に記憶されている用語参照テーブル２０には、各用語ＩＤに対応する用語が定められている。表示制御部１７１は、用語参照テーブル２０を参照することによって、図３及び図４の画面構成における各用語ＩＤを、対応する用語に置き換えた状態で操作表示部１１に表示する。
【００２９】
ところで、機種又は発売日が異なる２つの画像形成装置において、操作パネルの表示部に同一の機能が異なる用語で表記されることがある。より具体的には、１ページを拡大して複数枚の用紙に印刷する機能が、一方の画像形成装置では「拡大連写」と表記され、他方の画像形成装置では「ポスター」と表記されることがある。このような用語の不統一は、ユーザーを混乱させる原因となるため、用語はできる限り統一されるべきである。しかしながら、前記表示部に表示される用語を変更するためには、一般に、画像形成装置のファームウェアを変更する必要がある。よって、画像形成装置の出荷後は、前記表示部に表示される用語を変更することは容易ではない。
【００３０】
なお、予め複数種類の言語で表記された用語又は文章が記憶されており、画像形成装置の操作パネルに表示される表示言語をユーザー操作に応じて切り替えることが可能な画像形成装置が知られている。しかしながら、同一の用語ＩＤに対応する複数種類の用語が画像形成装置各々に予め記憶される構成では、複数の画像形成装置で使用可能な用語を変更することは容易ではない。
【００３１】
これに対して、本実施形態に係る用語管理システム１では、以下に説明するように、各画像形成装置１０において使用可能な用語を用語管理サーバー９０から取得することが可能なため、複数の画像形成装置１０において使用される用語を容易に変更することが可能である。
【００３２】
図５は、画像形成装置１０Ａ１（すなわち、機種Ａの初回量産バージョン）の記憶部１６に出荷時点で記憶されている用語参照テーブル２０Ａ１を示している。用語参照テーブル２０Ａ１では、［Term0001］の用語ＩＤに対応する用語として「集約」が定められており、［Term0002］の用語ＩＤに対応する用語として「拡大連写」が定められている。よって、画像形成装置１０Ａ１の操作表示部１１には、図６に示すような印刷設定画面３１が表示されることになる。
【００３３】
図７は、画像形成装置１０Ｂ１（すなわち、機種Ｂの初回量産バージョン）の記憶部１６に出荷時点で記憶されている用語参照テーブル２０Ｂ１を示している。用語参照テーブル２０Ｂ１では、［Term0001］の用語ＩＤに対応する用語として「ページ集約」が定められており、［Term0002］の用語ＩＤに対応する用語として「拡大連写」が定められている。すなわち、画像形成装置１０Ｂ１では、画像形成装置１０Ａ１において「集約」と表示されていた箇所に「ページ集約」と表示されることになる。
【００３４】
図８は、画像形成装置１０Ａ２（すなわち、機種Ａの設計変更バージョン）の記憶部１６に出荷時点で記憶されている用語参照テーブル２０Ａ２を示している。用語参照テーブル２０Ａ２では、［Term0001］の用語ＩＤに対応する用語として「ページ集約」が定められており、［Term0002］の用語ＩＤに対応する用語として「ポスター」が定められている。すなわち、画像形成装置１０Ａ２では、画像形成装置１０Ａ１において「集約」と表示されていた箇所に「ページ集約」と表示され、画像形成装置１０Ａ１において「拡大連写」と表示されていた箇所に「ポスター」と表示されることになる。
【００３５】
上記のような用語の不統一は、種々の要因で生じる。異なる機種間における用語の不統一の原因としては、例えば、機種によって開発チームが異なっており、開発チーム間で使用する用語が統一されていないことが考えられる。また、同一機種であっても、例えば、初回量産バージョンが発売されてから数年後に設計変更バージョンが発売された場合には、用語の見直しが行われて、古くなってあまり使われなくなった用語が、新しい用語に変更されることが考えられる。
【００３６】
しかしながら、上記のような用語の不統一は、ユーザーを混乱させる原因となる。例えば、画像形成装置１０Ａ１及び画像形成装置１０Ｂ１で使用される「拡大連写」という用語に慣れているユーザーにとっては、新たに購入した画像形成装置１０Ａ２において表示される「ポスター」という用語が分かりづらく感じるかもしれない。また、例えば、これらの３種類の画像形成装置１０を全て使用している企業において、画像形成装置１０の操作マニュアルを作成するときに、画像形成装置１０毎に用語が異なっていると、操作マニュアルに用語の対応関係を記述する必要があり、手間がかかる。
【００３７】
そこで、画像形成装置１０において表示される用語を容易に変更できるように、本実施形態に係る用語管理システム１には用語管理サーバー９０が設けられている。
【００３８】
用語管理サーバー９０には、図９に示すような用語管理テーブル４１と、図１０に示すような用語セット情報管理テーブル４２が記憶されている。
【００３９】
図９に示すように、用語管理テーブル４１には、用語ＩＤごとに複数の用語が対応付けられている。より具体的には、用語管理テーブル４１では、同一の意味を有する複数の用語が共通の用語ＩＤに対応付けられている。同一の用語ＩＤに対応付けられた複数の用語は、図９に示す［Version1］、［Version2］のようなバージョンＩＤによって識別される。例えば、図９の例では、１枚の用紙に複数ページが印刷されることを意味する用語に対応する［Term0001］の用語ＩＤに対して、「集約」と「ページ集約」の２つの用語が対応付けられている。また、１枚のページが複数の用紙にまたがって印刷されることを意味する用語に対応する［Term0002］の用語ＩＤに対して、「拡大連写」と「ポスター」の２つの用語が対応付けられている。このようにして、用語管理テーブル４１には、複数（例えば数百〜数千）の用語ＩＤの各々に対して、複数の用語が対応付けられている。なお、各用語ＩＤに対応付けられる用語の数は任意である。例えば、或る用語ＩＤには４つの用語が対応付けられていて、別の用語ＩＤには２つの用語が対応付けられていて、さらに別の用語ＩＤには１つの用語だけが対応付けられていても構わない。
【００４０】
図１０に示すように、用語セット情報管理テーブル４２には、用語ＩＤごとに前記複数の用語のうちの１つの用語が定められた複数の用語セット情報５０が登録されている。前記複数の用語セット情報５０には、例えば、機種Ａに対応する用語セット情報５０、機種Ｂに対応する用語セット情報５０、機種Ｃに対応する用語セット情報５０というように、画像形成装置１０の各機種に対応する用語セット情報５０が含まれていてもよい。もしくは、図１０に示すように、画像形成装置１０の各機種の各バージョンに対応する用語セット情報５０が含まれていてもよい。例えば、図１０に示す用語セット情報管理テーブル４２には、機種Ａの初回量産バージョン（以下、機種Ａ１と称す）に対応する用語セット情報５０と、機種Ｂの初回量産バージョン（以下、機種Ｂ１と称す）に対応する用語セット情報５０と、機種Ａの設計変更バージョン（以下、機種Ａ２と称す）に対応する用語セット情報５０とが含まれている。
【００４１】
図１０において、機種Ａ１に対応する用語セット情報５０には、用語ＩＤごとに、機種Ａ１において出荷時に記憶されている用語参照テーブル２０（例えば、図５に示す用語参照テーブル２０Ａ１）と同じ用語が定められている。具体的には、［Term0001］の用語ＩＤに対して、［Version1］のバージョンＩＤによって示される用語（すなわち、用語管理テーブル４１において［Version1］のバージョンＩＤで示される「集約」の用語）が定められている。また、［Term0002］の用語ＩＤに対して、［Version1］のバージョンＩＤによって示される「拡大連写」の用語が定められている。
【００４２】
同様に、機種Ｂ１に対応する用語セット情報５０には、用語ＩＤごとに、機種Ｂ１において出荷時に記憶されている用語参照テーブル２０（例えば、図７に示す用語参照テーブル２０Ｂ１）と同じ用語が定められている。具体的には、［Term0001］の用語ＩＤに対して、［Version2］のバージョンＩＤによって示される「ページ集約」の用語が定められている。また、［Term0002］の用語ＩＤに対して、［Version1］のバージョンＩＤによって示される「拡大連写」の用語が定められている。
【００４３】
同様に、機種Ａ２に対応する用語セット情報５０には、用語ＩＤごとに、機種Ａ２において出荷時に記憶されている用語参照テーブル２０（例えば、図８に示す用語参照テーブル２０Ａ２）と同じ用語が定められている。具体的には、［Term0001］の用語ＩＤに対して、［Version2］のバージョンＩＤによって示される「ページ集約」の用語が定められている。また、［Term0002］の用語ＩＤに対して、［Version2］のバージョンＩＤによって示される「ポスター」の用語が定められている。
【００４４】
各画像形成装置１０の取得処理部１７２は、用語ＩＤに基づいて操作表示部１１に表示される用語を用語管理サーバー９０に記憶されている用語管理テーブル４１から取得可能である。例えば、取得処理部１７２は、用語セット情報５０に基づいて、用語ＩＤに基づいて操作表示部１１に表示される複数の用語を用語管理サーバー９０に記憶されている用語管理テーブル４１から一括的に取得可能である。
【００４５】
本実施形態では、取得処理部１７２は、用語管理サーバー９０に記憶されている複数の用語セット情報５０の中から選ばれる１つの用語セット情報５０に基づいて、用語ＩＤに基づいて操作表示部１１に表示される複数の用語を用語管理サーバー９０に記憶されている用語管理テーブル４１から一括的に取得可能である。例えば、取得処理部１７２は、操作表示部１１に表示される図１１に示すような用語変更画面３３でユーザーによって選択された用語セット情報５０に基づいて、前記複数の用語を用語管理テーブル４１から一括的に取得可能である。より具体的には、例えば、図１１に示す用語変更画面３３において、ユーザーによって「機種Ｂ１に対応する用語セット」が選択されると、取得処理部１７２は、機種Ｂ１に対応する用語セット情報５０に基づいて用語管理テーブル４１から複数の用語を一括して取得する。
【００４６】
なお、取得処理部１７２は、用語管理サーバー９０に記憶されている用語管理テーブル４１から用語ＩＤごとに最新の用語を一括的に取得することも可能である。例えば、取得処理部１７２には、操作表示部１１に表示される図１１に示すような用語変更画面３３でユーザーによって「最新用語からなる用語セット」のボタンＢ４が選択されたときに、用語管理テーブル４１から、用語ＩＤごとに最新の用語を一括的に取得する。例えば、図９に示す用語管理テーブル４１において、［Version1］→［Version2］→［Version3］→・・・というように新しい用語が順次追加されていく場合には、用語ＩＤ毎に、バージョンＩＤの番号が最も大きい用語が最新の用語として取得される。
【００４７】
次に、図１２を参照しつつ、制御部１７によって実行される用語変更処理の手順の一例について説明する。ここで、ステップＳ１、Ｓ２・・・は、制御部１７により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記用語変更処理は、例えば、操作表示部１１を通じてユーザーによって用語変更指示が入力されたことに応じて開始される。
【００４８】
＜ステップＳ１＞
まず、ステップＳ１において、制御部１７は、通信Ｉ／Ｆ１５を通じて用語管理サーバー９０に接続する。
【００４９】
＜ステップＳ２＞
ステップＳ２において、制御部１７は、用語管理サーバー９０から、用語セット識別情報を取得する。前記用語セット識別情報は、図１０に示すような用語セット情報管理テーブル４２に登録されている各用語セット情報５０を識別するための情報であって、例えば、「機種Ａ１に対応する用語セット」のような用語セット名である。前記用語セット識別情報は、用語管理サーバー９０において、用語セット情報管理テーブル４２に登録されている各用語セット情報５０に対応付けて記憶されている。
【００５０】
＜ステップＳ３＞
ステップＳ３において、制御部１７は、ステップＳ２で取得した前記用語セット識別情報に基づいて、図１１に示すような用語変更画面３３を操作表示部１１に表示する。例えば、制御部１７は、ステップＳ２で取得した前記用語セット識別情報の各々に対応するボタンＢ１〜Ｂ３と、用語ＩＤごとに最新の用語を一括取得するためのボタンＢ４とを表示する。
【００５１】
＜ステップＳ４＞
ステップＳ４において、制御部１７は、ユーザーによっていずれかの用語セットが選択されたか否かを判断する。例えば、制御部１７は、用語変更画面３３に表示されているボタンＢ１〜Ｂ４のいずれかが選択されたか否かを判断する。そして、いずれかの用語セットが選択されたと判断されると（Ｓ４：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ５に移行する。一方、いずれの用語セットもまだ選択されていないと判断されると（Ｓ４：Ｎｏ）、いずれかの用語セットが選択されたと判断されるまで、ステップＳ４の処理を繰り返す。
【００５２】
＜ステップＳ５＞
ステップＳ５において、制御部１７は、ユーザーによって選択された用語セットを用語管理サーバー９０から取得する。より具体的には、制御部１７は、ユーザーによって選択された用語セットに対応する用語セット情報５０に基づいて、用語管理テーブル４１から前記用語セット情報５０が示す複数の用語を一括的に取得する。
【００５３】
＜ステップＳ６＞
ステップＳ６において、制御部１７は、ステップＳ５で取得した用語セットに基づいて、記憶部１６に記憶されている用語参照テーブル２０を更新する。この結果、用語参照テーブル２０に定められている各用語ＩＤに対応する用語が、ステップＳ５で取得された用語セットに置き換わり、用語参照テーブル２０に基づいて操作表示部１１に表示される用語が変更される。
【００５４】
なお、上記ステップＳ１、Ｓ５における用語管理サーバー９０との通信（通信ステップ）は、通信Ｉ／Ｆ１５を通じて制御部１７によって実行される。また、ステップＳ５の処理（取得ステップ）は、制御部１７の取得処理部１７２によって実行される。
【００５５】
以上のように、本実施形態によれば、各画像形成装置１０において使用可能な用語を用語管理サーバー９０から取得することが可能である。よって、複数の画像形成装置１０において使用される用語を容易に変更することが可能である。
【００５６】
また、本実施形態によれば、各画像形成装置１０は、用語セット情報５０に基づいて、用語管理サーバー９０から複数の用語を一括的に取得することができる。よって、例えば、機種Ａ１や機種Ａ２において表示される各用語を、機種Ｂ１において表示される各用語に変更したい場合に、ユーザーは、「機種Ｂ１に対応する用語セット」を選択するだけで簡単に用語を変更することができる。
【００５７】
また、本実施形態によれば、例えば、旧機種とは異なる用語セットが使用される新機種が発売されたときに、前記新機種で使用される新たな用語を用語管理テーブル４１に追加するとともに、前記新機種に対応する用語セット情報５０を用語セット情報管理テーブル４２に新たに登録することによって、旧機種で使用される用語セットを新機種で使用される用語セットに簡単に変更することが可能である。
【００５８】
なお、本実施形態では、画像形成装置１０において表示される用語を変更する例について説明したが、用語管理サーバー９０を利用することによって、画像形成装置１０以外の装置で表示される用語を変更することも可能である。例えば、画像形成装置１０を管理するための管理ソフトがインストールされたコンピューターにおいて、前記管理ソフトが用語ＩＤに基づいて前記コンピューターの表示部に用語を表示するように構成されている場合には、用語管理サーバー９０を利用することによって、当該管理ソフトが参照する用語参照テーブル２０に定められている用語を容易に変更することが可能である。これによって、画像形成装置１０に表示される用語と、当該画像形成装置１０を管理するためのコンピューターに表示される用語とを、簡単に統一させることができる。画像形成装置１０に印刷指示を与えるためのプリンタードライバーがインストールされたコンピューターについても同様である。
【００５９】
なお、本実施形態では、用語セット情報管理テーブル４２に、画像形成装置１０の各機種の各バージョンに対応する用語セット情報５０が含まれているが、本発明はこれに限定されない。他の実施形態では、用語セット情報管理テーブル４２に、各顧客に対応する用語セット情報５０が含まれていてもよい。例えば、或る企業において複数の画像形成装置１０を管理している顧客Ａが、［Term0001］の用語ＩＤに対応する用語を「集約」に統一し、［Term0002］の用語ＩＤに対応する用語を「ポスター」に統一したいと考えているとする。この場合には、用語セット情報管理テーブル４２に、図１３に示すような顧客Ａに対応する用語セット情報５０を登録することで、顧客Ａの要望に容易に応えることができる。
【００６０】
また、本実施形態では、例えば、操作表示部１１を通じてユーザーによって用語変更指示が入力されたことに応じて前記用語変更処理が開始されるが、本発明はこれに限定されない。他の実施形態では、例えば、用語管理サーバー９０から最新用語に対応する用語セットを定期的に自動的に取得する自動更新機能を画像形成装置１０が有していてもよい。
【符号の説明】
【００６１】
１  用語管理システム
１０  画像形成装置
１０Ａ１  画像形成装置
１０Ｂ１  画像形成装置
１０Ａ２  画像形成装置
２０Ａ１  用語参照テーブル
２０Ｂ１  用語参照テーブル
２０Ａ２  用語参照テーブル
３１  印刷設定画面
３２  ヘルプ画面
３３  用語変更画面
４１  用語管理テーブル
４２  用語セット情報管理テーブル
５０  用語セット情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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