(57)【要約】【課題】外部装置から画像通信装置へＰＣＦＡＸ送信の要求を行う際に、送信結果の通知先の宛先入力を必要とすることなくユーザが送信結果を受信可能な仕組みを提供する。【解決手段】画像通信装置は、画像データ、ファクシミリ送信の送信宛先、及びユーザ情報を含む、ファクシミリ送信の指示をクライアント端末である外部装置から受け付け、指示された送信宛先に対して画像データのファクシミリ送信を実行する。また、本画像通信装置は、ＨＤＤ２１１等に予め記憶されたテーブルであって、実行されたファクシミリ送信の送信結果を通知する複数の通知先を登録したテーブルから、指示に含まれるユーザ情報を用いて該当する通知先を検索する。さらに、本画像通信装置は、ユーザ情報に該当する通知先が検索されると、ファクシミリ送信の送信結果を検索された通知先に送信する。【選択図】  図４
2018152676.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像通信装置であって、
画像データ、ファクシミリ送信の送信宛先、及びユーザ情報を含む、ファクシミリ送信の指示を外部装置から受け付ける受付手段と、
前記送信宛先に対して前記画像データのファクシミリ送信を実行する実行手段と、
記憶手段に予め記憶されたテーブルであって、前記実行手段によって実行されたファクシミリ送信の送信結果を通知する複数の通知先を登録した該テーブルから、前記ユーザ情報を用いて該当する通知先を検索する検索手段と、
前記検索手段によって前記ユーザ情報に該当する通知先が検索されると、前記ファクシミリ送信の送信結果を検索された該通知先に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
前記画像通信装置が提供する画面を介して入力された、ユーザ名、ドメイン名、及び前記通知先を前記テーブルに予め登録する登録手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項３】
前記送信手段による送信結果の送信を行うか否かを、ユーザ入力に従って設定する設定手段をさらに備え、
前記送信手段は、前記送信結果の送信を行うと前記設定手段によって設定されている場合であって、かつ、前記検索手段によって前記ユーザ情報に該当する通知先が検索された場合に、前記ファクシミリ送信の送信結果を検索された該通知先に送信することを特徴とする請求項２に記載の画像通信装置。
【請求項４】
前記設定手段は、さらに、前記検索手段による検索を行う際の検索条件を、ユーザ入力に従って設定することを特徴とする請求項３に記載の画像通信装置。
【請求項５】
前記検索手段は、前記検索条件としてユーザ名が設定されている場合は、前記ユーザ情報に含まれるユーザ名と一致するユーザ名に紐付けられた通知先を前記テーブルから検索することを特徴とする請求項４に記載の画像通信装置。
【請求項６】
前記検索手段は、前記検索条件としてユーザ名及びドメイン名が設定されている場合は、前記ユーザ情報に含まれるユーザ名及びドメイン名と一致するユーザ名及びドメイン名に紐付けられた通知先を前記テーブルから検索することを特徴とする請求項４に記載の画像通信装置。
【請求項７】
前記記憶手段は、さらに、前記実行手段によって実行されたファクシミリ送信の送信結果を含む複数の送信履歴を記憶し、
前記送信手段は、前記記憶手段に記憶されている複数の送信履歴のうち、当該ファクシミリ送信のユーザ情報と一致する送信履歴の情報を送信結果として前記通知先に送信することを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載の画像通信装置。
【請求項８】
前記送信手段は、前記送信結果を前記通知先に対して電子メールで送信することを特徴とする請求項１乃至７の何れか１項に記載の画像通信装置。
【請求項９】
画像通信装置の制御方法であって、
受付手段が、画像データ、ファクシミリ送信の送信宛先、及びユーザ情報を含む、ファクシミリ送信の指示を外部装置から受け付ける受付工程と、
実行手段が、前記送信宛先に対して前記画像データのファクシミリ送信を実行する実行工程と、
検索手段が、記憶手段に予め記憶されたテーブルであって、前記実行工程で実行されたファクシミリ送信の送信結果を通知する複数の通知先を登録した該テーブルから、前記ユーザ情報を用いて該当する通知先を検索する検索工程と、
送信手段が、前記検索工程で前記ユーザ情報に該当する通知先が検索されると、前記ファクシミリ送信の送信結果を検索された該通知先に送信する送信工程と
を実行することを特徴とする画像通信装置の制御方法。
【請求項１０】
画像通信装置の制御方法における各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記制御方法は、
受付手段が、画像データ、ファクシミリ送信の送信宛先、及びユーザ情報を含む、ファクシミリ送信の指示を外部装置から受け付ける受付工程と、
実行手段が、前記送信宛先に対して前記画像データのファクシミリ送信を実行する実行工程と、
検索手段が、記憶手段に予め記憶されたテーブルであって、前記実行工程で実行されたファクシミリ送信の送信結果を通知する複数の通知先を登録した該テーブルから、前記ユーザ情報を用いて該当する通知先を検索する検索工程と、
送信手段が、前記検索工程で前記ユーザ情報に該当する通知先が検索されると、前記ファクシミリ送信の送信結果を検索された該通知先に送信する送信工程と
を実行することを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して情報を送信する画像通信装置、その制御方法、及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークを介してクライアント端末（ＰＣ）からファクシミリ装置に対してファクシミリ送信要求を送信し、送信宛先の装置にファクシミリ送信を行うファクシミリ送信システムが存在する。以下では、このようなファクシミリ送信システムにおけるファクシミリ送信をＰＣＦＡＸ送信と称する。ＰＣＦＡＸ送信の終了時には、ユーザは、ファクシミリ送信を行った画像通信装置からの印刷出力された送信結果レポートを参照し、送信結果を確認することができる。また、ファクシミリ送信結果をクライアント端末で簡単に確認できることが重要となってきており、その一つの手法として電子メールを用いた送信結果の通知方法がある。
【０００３】
特許文献１には、電子メールを用いた送信結果の通知として、外部装置から画像通信装置へＰＣＦＡＸ送信の指示を行う場合に、画像データや送信宛先とともに送信結果の通知先を画像通信装置に送信する技術が提案されている。そして、ＰＣＦＡＸ送信が終了すると、送信結果を示す電子メールが受け付けた通知先に送信される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−４１４０６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来技術には以下に記載する課題がある。例えば、上記従来技術では、ＰＣＦＡＸ送信の指示を行う際に、クライアント端末において送信結果の通知先の宛先を入力することが必要となる。このためユーザにとっては、送信結果を受け取るためにその都度入力操作が必要となり、煩雑な操作体系となっているのが現状である。また、入力時における誤入力により、送信結果を受け取れないという問題もある。
【０００６】
本発明は、上述の問題に鑑みて成されたものであり、外部装置から画像通信装置へＰＣＦＡＸ送信の要求を行う際に、送信結果の通知先の宛先入力を必要とすることなくユーザが送信結果を受信可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、画像通信装置であって、画像データ、ファクシミリ送信の送信宛先、及びユーザ情報を含む、ファクシミリ送信の指示を外部装置から受け付ける受付手段と、前記送信宛先に対して前記画像データのファクシミリ送信を実行する実行手段と、記憶手段に予め記憶されたテーブルであって、前記実行手段によって実行されたファクシミリ送信の送信結果を通知する複数の通知先を登録した該テーブルから、前記ユーザ情報を用いて該当する通知先を検索する検索手段と、前記検索手段によって前記ユーザ情報に該当する通知先が検索されると、前記ファクシミリ送信の送信結果を検索された該通知先に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、外部装置から画像通信装置へＰＣＦＡＸ送信の要求を行う際に、送信結果の通知先の宛先入力を必要とすることなくユーザが送信結果を受信することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】一実施形態に係るシステムのネットワーク構成を示す図。
【図２】一実施形態に係る画像通信装置１０４の構成例を示すブロック図。
【図３】一実施形態に係る画像通信装置１０４にて受信したＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報を示す図。
【図４】一実施形態に係る画像通信装置１０４内の送信履歴情報を示す図。
【図５】一実施形態に係る画像通信装置１０４内の結果通知先情報を登録する画面を示す図。
【図６】一実施形態に係る画像通信装置１０４内の送信結果の通知を行うか否かを設定する設定画面を示す図。
【図７】一実施形態に係る画像通信装置１０４内の結果通知先の一覧テーブルを示す図。
【図８】一実施形態に係る送信結果レポートの表示例を示す図。
【図９】一実施形態に係る画像通信装置１０４の動作を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下に本発明の一実施形態を示す。以下で説明される個別の実施形態は、本発明の上位概念、中位概念及び下位概念など種々の概念を理解するために役立つであろう。また、本発明の技術的範囲は、特許請求の範囲によって確立されるのであって、以下の個別の実施形態によって限定されるわけではない。
【００１１】
＜第１の実施形態＞
＜システムの構成＞
以下では、本発明の第１の実施形態について説明する。まず、図１を参照して、本実施形態に係るシステムのネットワーク構成について説明する。図１において、ネットワーク１００には、クライアント端末（外部装置）１０１、１０２、１０３、画像通信装置１０４、及びファクシミリ装置１０６が接続される。
【００１２】
クライアント端末１０１、１０２、１０３は、情報処理装置等のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であり、画像通信装置１０４にＰＣＦＡＸ送信の依頼を行う。画像通信装置１０４は、上記クライアント端末１０１、１０２、１０３からのＰＣＦＡＸ送信依頼を受信し、ＰＣＦＡＸ送信を行うことができる。また、画像通信装置１０４には一般公衆回線であるＰＳＴＮ回線１０５が接続されており、上記ＰＳＴＮ回線１０５を介してファクシミリ装置１０６とファクシミリ通信可能である。
【００１３】
＜画像通信装置の構成＞
次に、図２を参照して、本実施形態に係る画像通信装置１０４の構成について説明する。画像通信装置１０４は、スキャナ装置２０１、プリンタ装置２０２、操作部表示装置２０３、符号化・復号装置２０４、ネットワーク制御部２０５、システムメモリ２０６、ページメモリ２０７、システム制御部２０８、暗号化装置２０９、ファクシミリ制御部２１０、及びＨＤＤ２１１を備える。
【００１４】
スキャナ装置２０１は、指定されたモード（例えば、紙サイズ、解像度、濃度等）で原稿をスキャンする読取装置である。プリンタ装置２０２は、画像データに従ってシート等の記録媒体に印刷し、印刷物をフィニッシャー等の排紙装置を介して、排紙トレーに出力する。操作部表示装置２０３は、ユーザが各種設定操作を行う入力部と、装置の動作状態などを表示する表示部を有するユーザインタフェースである。符号化・復号装置２０４は、送信する画情報を符号化して、圧縮する。また、符号化・復号装置２０４は、受信した圧縮データを復号し、元の画情報に復元する。
【００１５】
システムメモリ２０６は、ＳＲＡＭ部及びＲＯＭ部を含んで構成される。ユーザモード情報等、装置に予め登録しておく情報は上記ＳＲＡＭ部に格納され、本画像通信装置の制御プログラムはＲＯＭ部に格納される。ページメモリ２０７は、符号化・復号を行う際に１ページ分の画情報を展開するメモリ領域である。システム制御部２０８は、本ブロック図内の各制御部や装置やＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２１１等を監視・制御するマイクロコンピュータである。ＨＤＤ２１１は、不揮発性の記憶媒体であり、受信した文書やスキャンした文書等を格納するものである。
【００１６】
暗号化装置２０９は、ＨＤＤ２１１へ画像データを蓄積する際に、上記画像データを暗号化するものである。画像データを非暗号化の状態で蓄積する場合には符号化・復号装置２０４にて符号化したデータをそのままＨＤＤ２１１に保存する。一方、暗号化にて蓄積する場合には符号化・復号装置２０４にて符号化したデータをさらに暗号化装置２０９にて暗号化した後、ＨＤＤ２１１に保存する。
【００１７】
ネットワーク制御部２０５は、ＬＡＮに接続し、他のネットワーク環境下の機器と情報の入出力を行うものである。ファクシミリ制御部２１０は、ＰＳＴＮ回線１０５等のファクシミリ回線に接続されており、このＰＳＴＮ回線１０５を介して他のファクシミリ装置１０６と通信可能である。
【００１８】
＜ＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報＞
次に、図３を参照して、本実施形態に係る画像通信装置１０４において、クライアント端末から投入されるＰＣＦＡＸ送信指示情報を含むＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報について説明する。
【００１９】
ＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報３００は、クライアント端末から受信されると、システムメモリ２０６内のＳＲＡＭ部に保存される。ＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報３００は、ジョブ名３０１、ログイン名３０２、ドメイン名３０３、通信種別３０４、ジョブ投入時刻３０５、ジョブ開始時刻３０６、回線選択３０７、相手先情報３０８、及び文書情報３０９を含む。
【００２０】
ジョブ名３０１は、クライアント端末から通知されるジョブの名称が設定される。ログイン名３０２は、クライアント端末にてＰＣＦＡＸ送信ジョブを投入したユーザのログイン名が設定される。例えば、ログイン名３０２は、クライアント端末へログインしたユーザのログイン名でもよく、ＰＣＦＡＸ送信ジョブを投入するために画像通信装置１０４のドライバを介して画像通信装置１０４へログインするログイン名でもよい。つまり、ログイン名は、クライアント端末又は画像通信装置１０４へログインする際のユーザを識別可能なユーザ名であればよい。ドメイン名３０３は、クライアント端末のドメイン名が設定される。通信種別３０４は、送信モードを設定するエリアであり、送信、同報送信、タイマー送信、タイマー同報送信のいずれかが設定される。
【００２１】
ジョブ投入時刻３０５は、クライアント端末から投入されたＰＣＦＡＸ送信ジョブを受け付けた時刻が設定される。ジョブ開始時刻３０６は、クライアント端末から投入されたＰＣＦＡＸ送信ジョブが時刻指定の送信ジョブ、即ちタイマー送信ジョブである場合、送信開始の時刻が設定される。
【００２２】
回線選択３０７は、画像通信装置１０４が複数回線である場合、送信する送信回線番号が設定される。回線指定を行わない場合には自動が設定される。相手先情報３０８は、ＰＣＦＡＸ送信を行う際の送信宛先情報である相手先番号、相手先名称、ＩＴＵ−Ｔ  Ｆコード、ＩＴＵ−Ｔ  パスワードの情報が設定される。文書情報３０９は、ＰＣＦＡＸ送信文書情報である圧縮タイプ、解像度、原稿サイズといった文書属性情報及びＨＤＤ２１１内に一次格納される画像データのアドレスが設定される。
【００２３】
図３の例では、ＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報３００として、ジョブ名「ｔｅｓｔ＿ａ４」、ログイン名「ｔａｎａｋａ」、ドメイン名「ｃｏｎｏｎ」、通信種別「送信」、及びジョブ投入時刻「２０１６／６／２０  １０：４６」の情報が設定されている。また、ジョブ開始時刻「無し」、回線選択「自動」、相手先電話番号「０４４１１１３３３３」、相手先名称「Ｒ社」、Ｆコード「無し」、パスワード「無し」、文書符号化タイプ「ＭＭＲ」、及び文書解像度「２００ｄｐｉ」の情報が設定されている。さらに、文書原稿サイズ「Ａ４」、及び文書格納先アドレス「０ｘ１００００」の情報が設定されている。
【００２４】
＜送信履歴の管理テーブル＞
次に、図４を参照して、本実施形態に係る画像通信装置１０４のファクシミリ送信履歴を管理する管理テーブルについて説明する。ファクシミリ送信履歴の管理テーブル４００は、ＨＤＤ２１１内に保持されており、１通信毎に以下に示すファクシミリ送信情報を送信履歴情報として格納する。１つの送信履歴情報は、ログイン名４０１、送信日時４０２、通信時間４０３、相手先名称４０４、相手先アドレス４０５、識別番号４０６、通信モード４０７、枚数４０８、及びエラーコード４０９を含む。なお、管理テーブル４００で管理するファクシミリ送信情報は、ＰＣＦＡＸ送信を含む全ての種類のファクシミリ送信の情報である。
【００２５】
ログイン名４０１には、ジョブ投入者のユーザ情報であるログイン名が格納される。本ＰＣＦＡＸ送信時にはＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報３００内のログイン名３０２が格納される。送信日時４０２には、通信開始時刻が格納される。通信時間４０３には、ファクシミリ通信時間が秒で格納される。相手先名称４０４には、相手先の名称情報が格納され、相手先アドレス４０５には相手先の電話番号が格納される。ＰＣＦＡＸ送信時においては、相手先名称４０４には、ＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報３００内の相手先情報３０８の相手先名称が、そして相手先アドレス４０５にはＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報３００内の相手先情報３０８の相手先番号が格納される。
【００２６】
識別番号４０６には、１ジョブごとに割り当てられるジョブ識別番号が格納される。通信モード４０７には、送信、同報送信、ダイレクト送信、タイマー送信、及びＰＣＦＡＸ送信等の通信モードが格納される。枚数４０８には、通信したページ数が格納される。通信結果４０９には、正常終了時には０が、異常終了時にはエラーコード番号が格納される。
【００２７】
図４に示す管理テーブル４００では、ＰＣＦＡＸ送信履歴として、例えば通信履歴４１０が格納されている。通信履歴４１０には、例えば、ログイン名「ｔａｎａｋａ」、送信日時「２０１６／６／２０  １０：４６」、通信時間「４０」、相手先名称「Ｒ社」、及び相手先アドレス「０４４１１１３３３３」が設定されている。さらに、通信履歴４１０には、識別番号「００１８」、通信モード「ＰＣＦＡＸ送信」、枚数「１」、及びエラーコード「０」が設定されている。管理テーブル４００には、複数の他の通信履歴も格納されている。
【００２８】
＜通知先登録画面＞
次に、図５を参照して、画像通信装置１０４において、ユーザモード設定で結果通知先情報を登録する画面について説明する。ユーザモード設定とは、画像通信装置の各種機能設定、登録をユーザ操作に従って行うものであり、転送送信設定、宛先表設定、レポート印刷設定といった様々な設定、登録を行うことができる。図５に示すように、結果通知先の登録画面５００が操作部表示装置２０３に提供されて表示される。
【００２９】
結果通知先の登録画面５００では以下の設定を行うことができる。ユーザ名５０１は、送信ジョブ依頼者のユーザ情報であるユーザログイン名をユーザ入力に従って設定する領域である。ドメイン名５０２は、送信ジョブ依頼者のクライアント端末のドメイン名をユーザ入力に従って設定する領域である。結果通知先アドレス５０３は、送信終了時に送信結果を電子メールにて送信する送信先の電子メールアドレス情報を設定する領域である。図５に示す例では、結果通知先の登録画面５００において、ユーザ名「ｔａｎａｋａ」、ドメイン名「ｃｏｎｏｎ」、結果通知先アドレス「ｔａｎａｋａ＠ｃｏｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ」を設定している。
【００３０】
最後に、「ＯＫ」ボタン５０５を押下することにより、上記結果通知先情報を後述する結果通知先一覧テーブルに登録した後、本画面の表示を終了する。また、「キャンセル」ボタン５０４を押下することにより、上記結果通知先の登録を行うことなく、本画面の表示を終了する。
【００３１】
＜選択画面＞
次に、図６を参照して、画像通信装置１０４において、ユーザモード設定で、送信終了時に送信結果の通知を行うか否かを選択する選択画面について説明する。図６に示すように、選択画面６００が操作部表示装置２０３に表示される。
【００３２】
選択画面６００ではユーザ入力に従って以下の設定を行うことができる。送信結果通知６０１は、送信終了時に送信結果を通知するか否かを設定する領域である。本画面にて「する」を設定することにより送信結果通知機能が有効になり、送信終了時に検索条件に一致する結果通知先に送信結果を送信する。また、「しない」を設定することにより送信結果通知機能が無効となり、結果通知は行わない。
【００３３】
そして、上記送信結果通知機能が有効に設定されている場合には、検索条件６０２が設定可能となる。検索条件６０２はＰＣＦＡＸ送信時にクライアント端末から通知された送信ジョブ情報の何を検索条件とするかを指定する領域である。検索条件としては「ログイン名」、「ログイン名＋ドメイン名」を設定可能である。「ログイン名」を設定した場合、クライアント端末から通知されたログイン名３０２（ユーザ名）に一致するログイン名に紐付けられた結果通知先を後述する結果通知先一覧テーブルから検索する。一方、「ログイン名＋ドメイン名」を設定した場合、クライアント端末から通知されたログイン名３０２、及びドメイン名３０３に一致するログイン名及びドメイン名に紐付けられた結果通知先を後述する結果通知先一覧テーブルから検索する。ここでは、ログイン名３０２及びドメイン名３０３の両方が一致する結果通知先を後述する結果通知先一覧テーブルから検索するようにしているが、何れか一方が一致する結果通知先を検索するようにしてもよい。
【００３４】
最後に、「ＯＫ」ボタン６０４を押下することにより、上記送信結果通知の設定をシステムメモリ２０６内のＳＲＡＭ部に保存した後、本画面の表示を終了する。また、「キャンセル」ボタン６０３を押下することにより、上記送信結果通知の設定を保存することなく、本画面の表示を終了する。
【００３５】
＜結果通知先一覧テーブル＞
次に、図７を参照して、上記登録画面５００で設定した複数の結果通知先の一覧である結果通知先の一覧テーブル７００について説明する。一覧テーブル７００はＨＤＤ２１１に格納されている。
【００３６】
ログイン名７０１には、上記登録画面５００にてユーザが設定したユーザ名５０１が格納される。同様に、ドメイン名７０２には、ドメイン名５０２が格納される。同様に、結果通知先アドレス７０３には、結果通知先アドレス５０３が格納されている。
【００３７】
一覧テーブル７００には、例えば、結果通知先情報７０５として、ログイン名「ｔａｎａｋａ」、ドメイン名「ｃｏｎｏｎ」、及び結果通知先アドレス「ｔａｎａｋａ＠ｃｏｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ」が紐付けて格納されている。なお、図７に示す一覧テーブル７００には、複数の他の結果通知先情報が格納されている。
【００３８】
＜送信結果レポート＞
次に、図８を参照して、電子メールで送信される送信結果レポートの表示例について説明する。図８に示す例では、ログイン名「ｔａｎａｋａ」のユーザが外部装置から画像通信装置へＰＣＦＡＸ送信を指示した場合の送信結果レポート８００を示す。
【００３９】
上記ＰＣＦＡＸ送信結果は管理テーブル４００の識別番号４０６が「００１８」の通信履歴である。受付番号８０１は、ジョブごとに割り当てられるジョブ識別番号であり、本表示例において、識別番号４０６の「００１８」が表示される。開始時刻８０２は、通信開始時刻であり、本表示例において、送信日時４０２の「２０１６／６／２０  １０：４６」が表示される。
【００４０】
ページ数８０３は送信ページ数であり、本表示例において、枚数４０９の「１」が表示される。通信結果８０４は未送信宛先、正常終了宛先、エラー終了宛先に分けて表示される。相手に繋がらず終了した場合には未送信相手先に、正常終了時には終了相手先に、エラー終了時にはエラー相手先にそれぞれ相手先電話番号を表示する。
【００４１】
本表示例において、識別番号４０６が「００１８」である通信履歴のエラーコード４０９は、「０」が保持され、即ち正常終了であることを示すため、終了相手先の欄に相手先アドレス４０５の「０４４１１１３３３３」が表示される。また、未送信相手先、エラー相手先には該当する情報が無いことを意味する「−−−−」が表示される。
【００４２】
＜処理手順＞
次に、図９のフローチャートを参照して、本実施形態に係る処理手順について説明する。以下で説明する処理は、例えばシステムメモリ２０６内のＲＯＭ部に予め格納された制御プログラムをシステム制御部２０８が読み出して統括的に実行することにより実現される。本フローチャートは、画像通信装置１０４がＰＣＦＡＸ送信を受け付けた際に、ＰＣＦＡＸ送信を実行し、クライアント端末から通知されたユーザ情報に一致する結果通知先に送信結果レポートを送信する際の処理手順を示す。
【００４３】
Ｓ（ステップ）９０１で、ネットワーク制御部２０５は、ネットワーク１００を介してクライアント端末１０１から通知されるＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報３００を受信し、システムメモリ２０６内のＳＲＡＭ部に保存する。そして同時にファクシミリ送信画像を受信し、ＨＤＤ２１１内に保存する。
【００４４】
次に、Ｓ９０２で、ファクシミリ制御部２１０は、上記Ｓ９０１で取得したＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報３００に含まれる相手先情報３０８に従って発呼を行い通信を確立する。通信が確立すると、ファクシミリ制御部２１０は、ＨＤＤ２１１に蓄積された送信画像データをＰＳＴＮ回線１０５を介して、送信先のファクシミリ装置１０６へ送信する。続いて、Ｓ９０３で、ファクシミリ制御部２１０は、ファクシミリ送信の終了を監視する。そして、送信終了した場合、Ｓ９０４へ移行する。
【００４５】
次に、Ｓ９０４で、ファクシミリ制御部２１０は、システムメモリ２０６内のＳＲＡＭ部に保存されているユーザモード設定で選択画面６００を介して設定された情報を参照し、送信結果通知６０１のする／しないの情報を取得する。そして、送信結果通知６０１が「する」の場合にはさらに検索条件６０２を取得し、Ｓ９０５へ移行する。また、送信結果通知６０１が「しない」の場合には本フローチャートの処理を終了する。
【００４６】
次に、Ｓ９０５で、ファクシミリ制御部２１０は、上記Ｓ９０１で取得したＰＣＦＡＸ送信ジョブ情報３００内のログイン名３０２を参照し、クライアント端末からログイン名が通知されている場合にはＳ９０６へ移行する。また、通知されていない場合には本フローチャートの処理を終了する。また、ここでは、上記選択画面６００で選択された検索条件６０２がログイン名及びドメイン名である場合にはクライアント端末からログイン名及びドメイン名が通知されているか否かを判断することになる。つまり、ここでは、現在ユーザ設定されている一覧テーブル７００の検索条件として必要なユーザ情報がクライアント端末から通知されているか否かを判断している。
【００４７】
次に、Ｓ９０６で、ファクシミリ制御部２１０は、ユーザモード設定の検索条件６０２を参照し、上記検索条件に従ってジョブ情報に合致する結果通知先があるかを一覧テーブル７００より検索する。より詳細には、検索条件６０２が「ログイン名」である場合は、検索条件としてはクライアント端末から通知されるログイン名３０２と、一覧テーブル７００のログイン名７０１とが一致する結果通知先情報があるか否かをチェックする。例えば、クライアント端末から通知されるログイン名３０２が「ｔａｎａｋａ」である場合、一覧テーブル７００内の結果通知先情報７０５のログイン名７０１「ｔａｎａｋａ」が一致する。
【００４８】
検索条件６０２が「ログイン名＋ドメイン名」であれば、ファクシミリ制御部２１０は、検索条件としてはログイン名３０２とログイン名７０１とが一致し、かつ、ドメイン名３０３とドメイン名７０２とが一致する結果通知先情報があるか否かをチェックする。例えば、クライアント端末から通知されるログイン名３０２が「ｔａｎａｋａ」、ドメイン名３０３が「ｃｏｎｏｎ」である場合、結果通知先情報７０５のログイン名７０１「ｔａｎａｋａ」及びドメイン名「ｃｏｎｏｎ」が一致する。しかし、ドメイン名３０３が「ｃｏｎｏｎ２」である場合は、一覧テーブル７００で一致する結果通知先情報はない。
【００４９】
上記一覧テーブル７００で一致する結果通知先情報がある場合にはＳ９０７に移行する。また、一致しない場合には本フローチャートの処理を終了する。続いて、Ｓ９０７で、ファクシミリ制御部２１０は、クライアント端末から通知されるログイン名３０２及びドメイン名に一致する結果通知先アドレスを一覧テーブル７００から取得し、Ｓ９０８へ移行する。例えば、クライアント端末から通知されるログイン名３０２が「ｔａｎａｋａ」、ドメイン名３０３が「ｃｏｎｏｎ」である場合、結果通知先情報７０５の結果通知先アドレスは「ｔａｎａｋａ＠ｃｏｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ」を取得する。
【００５０】
次に、Ｓ９０８で、ファクシミリ制御部２１０は、管理テーブル４００内の送信結果より、上記Ｓ９０７で取得した結果通知先のアドレスに送信する送信結果レポートを作成する。例えば、クライアント端末から通知されるログイン名３０２「ｔａｎａｋａ」のＰＣＦＡＸ送信した場合、ＰＣＦＡＸ送信ジョブの通信履歴は管理テーブル４００内のログイン名４０１が「ｔａｎａｋａ」の履歴に相当する。この場合、受付番号８０１は識別番号４０６の「００１８」、開始時刻８０２は送信日時４０２の「２０１６／６／２０  １０：４６」、ページ数８０３は枚数４０９の「１」、通信結果８０４はエラーコード４０９の「０」を示す送信結果レポートが作成される。エラーコード４０９が「０」であるため、正常終了したことを示す。
【００５１】
次に、Ｓ９０９で、上記Ｓ９０７で取得した結果通知先アドレスに上記Ｓ９０８で作成した送信結果レポートを送るために、ファクシミリ制御部２１０は、ネットワーク制御部２０５を介して電子メール送信指示を行う。送信される電子メールにおいては、例えば「Ｔｏ」フィールドには結果通知先アドレスである「ｔａｎａｋａ＠ｃｏｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ」が設定される。また、「ｓｕｂｊｅｃｔ」フィールドには、送信結果レポート及び受付番号を示す「送信結果レポート００１６」が設定される。また、メール本文には、上記Ｓ９０８で作成したテキストデータからなる電子メールが設定される。
【００５２】
以上説明したように、本画像通信装置は、画像データ、ファクシミリ送信の送信宛先、及びユーザ情報を含む、ファクシミリ送信の指示をクライアント端末である外部装置から受け付け、指示された送信宛先に対して画像データのファクシミリ送信を実行する。また、本画像通信装置は、ＨＤＤ２１１等に予め記憶されたテーブルであって、実行されたファクシミリ送信の送信結果を通知する複数の通知先を登録したテーブルから、指示に含まれるユーザ情報を用いて該当する通知先を検索する。さらに、本画像通信装置は、ユーザ情報に該当する通知先が検索されると、ファクシミリ送信の送信結果を検索された通知先に送信する。このように、本実施形態によれば、画像通信装置に対してジョブを発行する外部装置において、ユーザは送信結果の通知先を都度設定する必要が無く、誤入力による送信結果の誤送信を防ぐことができるとともに、ユーザの操作負荷を低減することができる。
【００５３】
本発明は上記実施形態に限らず様々な変形が可能である。例えば、上記実施形態で説明した一覧テーブル７００は画像通信装置１０４に保存されることに限るものではなく、ネットワーク上のサーバ、ストレージに保存されてもよい。また、上記実施形態で説明した結果通知先アドレスをネットワーク上の認証サーバから取得してもよい。詳細にはネットワーク上の認証サーバに対してログイン名３０２を含むユーザ情報を通知する。そして、認証サーバはユーザ情報に一致するメールアドレスを画像通信装置１０４へ送信する。画像通信装置１０４は、受信したメールアドレスを結果通知先アドレスに設定し、送信結果レポートを送信する。
【００５４】
＜その他の実施形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【符号の説明】
【００５５】
１００：ネットワーク、１０１：クライアント端末、１０２：クライアント端末、１０３：クライアント端末、１０４：画像通信装置、１０５：ＰＳＴＮ回線、１０６：ファクシミリ装置、２０１：スキャナ装置、２０２：プリンタ装置、２０３：操作部表示装置、２０４：符号化・復号装置、２０５：ネットワーク制御部、２０６：システムメモリ、２０７：ページメモリ、２０８：システム制御部、２０９：暗号化装置、２１０：ファクシミリ制御部、２１１：ＨＤＤ、２１２：バス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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