(57)【要約】【課題】流出文書がなくてもその流出文書に係る埋込情報に基づいて追跡が可能となる画像処理装置を提供する。【解決手段】印刷画像にトレース情報を埋め込む埋込情報反映部５６を有するＭＦＰ１において、ネットワーク処理部５９は、埋込情報反映部５６がトレース情報を印刷画像に埋め込んだ際に、当該トレース情報の画情報を予め設定した管理者へメールする。【選択図】図３
2018152641.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像に埋込情報を埋め込む埋込部を有する画像処理装置において、
前記埋込部が前記埋込情報を前記画像に埋め込んだ際に、当該埋込情報を予め設定した通知先へ通知する通知部を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記通知部は、複数の前記画像に対する前記埋込情報をまとめて通知することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記通知部は、前記画像のうち前記埋込情報を含む領域の画像情報を通知することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記通知部は、前記埋込情報と、前記画像のうち前記埋込情報を含まない領域の画像情報と、を通知することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記画像の入力元に関する情報を取得する取得部を更に有し、
前記通知部は、前記入力元に関する情報も合わせて通知することを特徴とする請求項１乃至４のうちいずれか一項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記通知部は、前記埋込情報を画像情報として通知することを特徴とする請求項１乃至５のうちいずれか一項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
画像に埋込情報を埋め込む埋込工程を含む画像処理方法において、
前記埋込工程で前記埋込情報を前記画像に埋め込んだ際に、当該埋込情報を予め設定した通知先へ通知する通知工程を含むことを特徴とする画像処理方法。
【請求項８】
画像に埋込情報を埋め込む埋込部としてコンピュータを機能させる画像処理プログラムにおいて、
前記埋込部が前記埋込情報を前記画像に埋め込んだ際に、当該埋込情報を予め設定した通知先へ通知する通知部として前記コンピュータを機能させることを特徴とする画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理方法及び画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス等での業務において、機密文書等は、その取扱いについて十分に注意する必要がある。しかしながら、このような機密文書を不用意に扱うことによる情報漏洩が度々生じ問題となっている。
【０００３】
そこで、可視又は不可視の情報（トレース情報）を文書等に埋込情報として埋め込んで、いつ、誰が印刷したかを追跡する技術が知られている。このような技術により、機密文書の漏洩元を特定することが可能となる。
【０００４】
例えば特許文献１には、印刷等の出力が禁止された画像の出力許可依頼を承認者用ＰＣに送信して承認者が許可した場合に出力が可能となること、また、この許可を得て出力する際に、ページＩＤ、出力禁止情報、管理者情報等を付加して印刷することが開示されている。
【０００５】
特許文献１に記載された発明では、禁止画像（文書）の出力許可を得たり、印刷時に各種情報を付加する（埋め込む）ことはできる。しかしながら、この発明では、機密文書が流出した場合に、誰がどれくらい印刷やコピー等をしているのか、最後にコピー等をしたのは誰かといったことは、例えばその流出場所や流出内容の概要といった断片的な情報だけでは追跡できない。そのため、流出した文書を入手してトレース情報を読み取らなければならなかった。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明はかかる問題を解決することを目的としている。即ち、本発明は、流出文書がなくてもその流出文書に係る埋込情報に基づいて追跡が可能となる画像処理装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明は、画像に埋込情報を埋め込む埋込部を有する画像処理装置において、前記埋込部が前記埋込情報を前記画像に埋め込んだ際に、当該埋込情報を予め設定した通知先へ通知する通知部を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、流出文書がなくてもその流出文書に係る埋込情報に基づいて追跡が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の第１の実施形態にかかる画像処理装置のハードウェア構成図である。
【図２】図１に示された画像処理装置のソフトウェア構成図である。
【図３】図１に示された画像処理装置の機能ブロック図である。
【図４】図１に示された画像処理装置におけるトレース情報の埋込動作のフローチャートである。
【図５】図４に示したトレース情報を管理者に通知する動作を示したフローチャートである。
【図６】図５に示した管理者に通知するメールの具体例である。
【図７】管理者側におけるトレース情報の取得のフローチャートである。
【図８】本発明の第２の実施形態にかかる画像処理装置におけるトレース情報を管理者に通知する動作のフローチャートである。
【図９】図８に示した管理者に通知するメールの具体例である。
【図１０】本発明の第３の実施形態にかかる画像処理装置におけるトレース情報を管理者に通知する動作のフローチャートである。
【図１１】図１０で示したフローチャートにおける画像ファイルとして変換する領域の説明図である。
【図１２】本実施形態の変形例にかかる画像ファイルとして変換する領域の説明図である。
【図１３】図１２に示した場合におけるトレース情報を管理者に通知する動作のフローチャートである。
【図１４】本発明の第４の実施形態にかかる画像処理装置におけるトレース情報の埋込動作のフローチャートである。
【図１５】図１４に示したトレース情報を管理者に通知する動作を示したフローチャートである。
【図１６】図１５に示した管理者に通知するメールの具体例である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
（第１実施形態）
本発明の第１の実施形態にかかる画像処理装置を図１〜図７を参照して説明する。本実施形態にかかる画像処理装置としてのＭＦＰ１は、コピー機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能などの各種の機能を有する複合機である。なお、以下の説明では、画像処理装置としてＭＦＰで説明するが、プリンタ、ファクシミリといった画像形成等の所定の処理をして出力する機器であればよい。
【００１１】
ＭＦＰ１は、上記した各機能を実行する本体部１０と、ユーザの操作を受け付ける操作部２０とを備えている。本体部１０と操作部２０は、専用の通信路３００を介して相互に通信可能に接続されている。通信路３００は、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）規格のものを用いることもできるが、有線か無線かを問わず任意の規格のものであってよい。また、本実施形態では、操作部２０に対する電力供給は、本体部１０から通信路３００を経由して行われているので、操作部２０の電源制御を、本体部１０の電源制御とは別に（独立して）行うことができる。
【００１２】
本体部１０は、操作部２０で受け付けた操作に応じた動作を行うことができる。また、本体部１０は、クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）等の外部装置とも通信可能であり、外部装置から受信した指示に応じた動作を行うこともできる。
【００１３】
まず、本体部１０のハードウェア構成について説明する。図１に示すように、本体部１０は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１４と、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）１５と、接続Ｉ／Ｆ１６と、エンジン部１７と、を備え、これらがシステムバス１８を介して相互に接続されている。
【００１４】
ＣＰＵ１１は、本体部１０の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ１２またはＨＤＤ１４等に格納されたプログラムを実行することで、本体部１０全体の動作を制御し、上述した各種機能を実行する。
【００１５】
通信Ｉ／Ｆ１５は、ネットワーク３０と接続するためのインタフェースである。接続Ｉ／Ｆ１６は、通信路３００を介して操作部２０と通信するためのインタフェースである。
【００１６】
エンジン部１７は、各種機能を実現させるための、汎用的な情報処理及び通信以外の処理を行うハードウェアである。例えば、原稿の画像をスキャンして読み取るスキャナ（画像読取部）、用紙等のシート材への印刷を行うプロッタ（画像形成部）、ファクシミリ通信を行うファクシミリ部などを備えている。更に、印刷済みシート材を仕分けるフィニッシャや、原稿を自動給送するＡＤＦ（自動原稿給送装置）のような特定のオプションを備えることもできる。
【００１７】
次に、操作部２０のハードウェア構成について説明する。図１に示すように、操作部２ ０は、ＣＰＵ２１と、ＲＯＭ２２と、ＲＡＭ２３と、フラッシュメモリ２４と、通信Ｉ／Ｆ２５と、接続Ｉ／Ｆ２６と、操作パネル２７と、外部接続Ｉ／Ｆ２８とを備え、これらがシステムバス２９を介して相互に接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ２１は、操作部２０の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ２１は、ＲＡＭ２３をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ２２またはフラッシュメモリ２４等に格納されたプログラムを実行することで、操作部２０全体の動作を制御し、ユーザから受け付けた入力に応じた情報（画像）の表示などの後述する各種機能を実現する。
【００１９】
通信Ｉ／Ｆ２５は、ネットワーク３０と接続するためのインタフェースである。接続Ｉ／Ｆ２６は、通信路３００を介して本体部１０と通信するためのインタフェースである。
【００２０】
操作パネル２７は、ユーザの操作に応じた各種の入力を受け付けるとともに、各種の情報を表示する。各種の情報の例としては、受け付けた操作に応じた情報、ＭＦＰ１の動作状況を示す情報、設定状態などを示す情報などが挙げられる。また、本実施形態の操作パネル２７は、タッチパネル機能を搭載した液晶表示装置（ＬＣＤ）で構成されるが、これに限られるものではない。例えばタッチパネル機能が搭載された有機ＥＬ表示装置で構成されてもよい。さらに、これに加えて又はこれに代えて、ハードウェアキー等の操作部やランプ等の表示部を設けることもできる。
【００２１】
外部接続Ｉ／Ｆ２８は、例えばユーザ認証用のＩＣカードリーダー３０３と接続するためのインタフェースである。
【００２２】
次に、ＭＦＰ１で実行されるソフトウェア構成について説明する。図２は、ＭＦＰ１で実行されるソフトウェア構成の一例を示す模式図である。図２に示すように、本体部１０は、アプリ層１０１と、サービス層１０２と、ＯＳ層１０３と、を有する。アプリ層１０１、サービス層１０２、及び、ＯＳ層１０３の実体は、ＲＯＭ１２やＨＤＤ１４等に格納されている各種ソフトウェアである。ＣＰＵ１１が、これらのソフトウェアを実行することにより、各種の機能が提供される。
【００２３】
アプリ層１０１のソフトウェアは、ハードウェア資源を動作させて所定の機能を提供するためのアプリケーションソフトウェア（以下の説明では、単に「アプリ」と称する場合がある）である。例えばアプリとしては、コピー機能を提供するためのコピーアプリ、スキャナ機能を提供するためのスキャナアプリ、ファクシミリ機能を提供するためのファクスアプリ、プリンタ機能を提供するためのプリンタアプリなどが挙げられる。
【００２４】
サービス層１０２のソフトウェアは、アプリ層１０１とＯＳ層１０３との間に介在し、 アプリに対し、本体部１０が備えるハードウェア資源を利用するためのインタフェースを提供するためのソフトウェアである。より具体的には、ハードウェア資源に対する動作要求の受付、動作要求の調停を行う機能を提供するためのソフトウェアである。サービス層１０２が受け付ける動作要求としては、スキャナによる読み取りやプロッタによる印刷等の要求が考えられる。
【００２５】
なお、サービス層１０２によるインタフェースの機能は、本体部１０のアプリ層１０１だけではなく、操作部２０のアプリ層２０１に対しても提供される。すなわち、操作部２０のアプリ層２０１（アプリ）も、サービス層１０２のインタフェース機能を介して、本体部１０のハードウェア資源（例えばエンジン部１７）を利用した機能を実現することができる。
【００２６】
ＯＳ層１０３のソフトウェアは、本体部１０が備えるハードウェアを制御する基本機能を提供するための基本ソフトウェア（オペレーティングシステム）である。サービス層１０２のソフトウェアは、各種アプリからのハードウェア資源の利用要求を、ＯＳ層１０３が解釈可能なコマンドに変換してＯＳ層１０３に渡す。そして、ＯＳ層１０３のソフトウェアによりコマンドが実行されることで、ハードウェア資源は、アプリの要求に従った動作を行う。
【００２７】
操作部２０も本体部１０と同様に、アプリ層２０１と、サービス層２０２と、ＯＳ層２０３と、を有する。操作部２０が備えるアプリ層２０１、サービス層２０２及びＯＳ層２０３も、階層構造については本体部１０側と同様である。ただし、アプリ層２０１のアプリにより提供される機能や、サービス層２０２が受け付け可能な動作要求の種類は、本体部１０側とは異なる。アプリ層２０１のアプリは、操作部２０が備えるハードウェア資源を動作させて所定の機能を提供するためのソフトウェアであってもよいが、主として本体部１０が備える機能 （コピー機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能）に関する操作や表示を行うためのＵＩ（ユーザインタフェース）の機能を提供するためのソフトウェアである。
【００２８】
なお、本実施形態では、機能の独立性を保つために、本体部１０側のＯＳ層１０３のソフトウェアと操作部２０側のＯＳ層２０３のソフトウェアが互いに異なる。つまり、本体部１０と操作部２０は、別々のオペレーティングシステムで互いに独立して動作する。例えば 、本体部１０側のＯＳ層１０３のソフトウェアとしてＬｉｎｕｘ（登録商標）を用い、操作部２０側のＯＳ層２０３のソフトウェアとしてＡｎｄｒｏｉｄ（登録商標）を用いることも可能である。
【００２９】
以上のように、本実施形態のＭＦＰ１において、本体部１０と操作部２０は別々のオペレーティングシステムで動作するため、本体部１０と操作部２０との間の通信は、共通の装置内のプロセス間通信ではなく、異なる装置間の通信として行われる。操作部２０が受け付けた情報（ユーザからの指示内容）を本体部１０へ伝達する動作（コマンド通信）や、本体部１０が操作部２０へイベントを通知する動作などがこれに該当する。ここでは、操作部２０が本体部１０へコマンド通信を行うことにより、本体部１０の機能を使用することができる。また、本体部１０から操作部２０に通知するイベントには、本体部１０における動作の実行状況、本体部１０側で設定された内容などが挙げられる。
【００３０】
次に、ＭＦＰ１の本体部１０における機能的構成について説明する。図３は、本体部１０の機能ブロックの一例を示す構成図である。図３に示すように、本体部１０は、入力部５１と、出力部５２と、基本機能部５３と、埋込情報読取部５４と、埋込情報作成部５５と、埋込情報反映部５６と、埋込情報設定部５７と、記憶媒体５８と、ネットワーク処理部５９と、を備える。
【００３１】
入力部５１は、電子文書及び紙文書等を文書データとして入力する入力部分である。例えば、スキャナや外部機器からのファイル転送や印刷指示などがある。この入力部５１は、図１のエンジン部（スキャナ）や通信Ｉ／Ｆ１５及び接続Ｉ／Ｆ１６（ファイル転送や印刷指示）が機能する。なお、本実施形態において、ＭＦＰ１で処理される画像にはテキスト情報のみのデータも含むものとする。
【００３２】
出力部５２は、電子文書及び紙文書等の出力部分である。例えば、印刷、ファイル転送、ファクシミリによる送信などがある。この出力部５２は、図１の通信Ｉ／Ｆ１５及び接続Ｉ／Ｆ１６が機能する。
【００３３】
基本機能部５３は、上述した各機能を実行する部分である。基本機能部５３は、コピー機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能を実行する図１のエンジン部１７が機能する。
【００３４】
埋込情報読取部５４は、スキャナやファイル転送等で機器に入力された文書データに埋め込まれたトレース情報の読み取りを行う。即ち、画像に埋め込まれた埋込情報を読み込む読込部として機能する。埋込情報読取部５４は、図１のＣＰＵ１１がＨＤＤ１４に記憶されたプログラムを実行することで機能する。
【００３５】
ここで、トレース情報とは、印刷等の出力をしたユーザを特定する情報や出力日時、出力した機器等の当該文書の出所を追跡することが可能な情報である。また、トレース情報は、公知の方法により可視又は不可視の情報として埋め込まれている。埋込情報読取部５４は、勿論当該トレース情報の埋込方式に合った方法でトレース情報を読み取る。
【００３６】
ここで、トレース情報に埋め込まれている情報である埋込設定項目の例を表１に示す。表１の例では、埋込数／項目、ジョブＩＤ、日付、有効期限、機器ＩＤ、制限・制約、操作（手段）、ユーザＩＤ、セクション（部署）、世代が挙げられている。なお、これらの項目のうちトレース情報として埋め込む項目は、予め機器の管理者等が設定する。
【００３７】
【表１】
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【００３８】
埋込数／項目は、埋込設定項目の項目数と項目の識別子である。例えば、表１の右端の対象項目の欄に○印を付した項目を選択した場合、項目数は“６”となる。また、○印を付した項目を“１”、○印を付していない項目を“０”とすると、ジョブＩＤ以下の項目は“１０１０１０１１１”となり、これは１６進数で表すと“１５７”と表せる。つまり、この“１５７”は埋込情報に埋め込むために選択された項目を識別する情報となる。そして、この項目数“６”と選択された項目を表す“１５７”とを組み合わせると“６１５７”という表１の例に記載したデータとなる。
【００３９】
ジョブＩＤは印刷やコピー等のＭＦＰ１で処理するジョブの番号、日付はトレース情報を埋め込んだ日時、有効期限は文書の有効期限、機器ＩＤは文書を印刷等した機器（ＭＦＰ１）のＩＤを示す。制限・制約は文書で制限される事項を示し、例えばコピー、ファクシミリ、スキャン、プリント、親展、編集、削除、移動等が挙げられる。操作はトレース情報埋め込み前の文書が許可されていた操作、ユーザＩＤは印刷等の操作をしたユーザの識別情報、セクションはＭＦＰ１の設置されている部門情報を示す。世代はこの文書が元の文書に対して何世代目になるかを示す。
【００４０】
埋込情報作成部５５は、埋込情報設定部５７が記憶媒体５８から読み出した埋込設定項目情報に基づいて入力された文書データに埋め込むトレース情報を生成する。埋込情報作成部５５は、図１のＣＰＵ１１がＨＤＤ１４に記憶されたプログラムを実行することで機能する。即ち、埋込情報作成部５５は、機密性に関する設定情報に基づいて定まる情報量の埋込情報を生成する生成部として機能する。なお、トレース情報の生成方法や埋込方法は、例えばユーザ等が認識困難なドットパターンやバーコードとして埋め込む等の公知の方法を用いればよく特に限定されない。
【００４１】
埋込情報反映部５６は、基本機能部５３で作成した文書データに対して、埋込情報作成部５５で生成したトレース情報をマージ（合成）して基本機能部５３から例えば紙文書として、基本機能部５３から印刷される。即ち、埋込情報反映部５６は、画像に埋込情報を埋め込む埋込部として機能する。また、作成したトレース情報と文書データはログ情報として記憶媒体５８に保存され、トレース情報と文書データは互いに紐付けされる。埋込情報反映部５６は、図１のＣＰＵ１１がＨＤＤ１４に記憶されたプログラムを実行することで機能する。
【００４２】
埋込情報設定部５７は、埋込設定項目情報の設定の読み出し若しくは書き込みを行う。埋込設定項目情報は記憶媒体５８に保存されており、操作部２０等により管理者等が変更の入力をすると埋込情報設定部５７が書き換える。埋込情報設定部５７は、図１のＣＰＵ１１がＨＤＤ１４に記憶されたプログラムを実行することで機能する。
【００４３】
また、埋込情報読取部５４と、埋込情報作成部５５と、埋込情報反映部５６と、埋込情報設定部５７と、が機能するプログラムは、図２のアプリ層１０１又はサービス層１０２が機能する。
【００４４】
記憶媒体５８は、プログラムや文書データ、設定情報、ログ情報等が格納される。記憶媒体５８は、図１のＨＤＤ１４が機能する。
【００４５】
ネットワーク処理部５９は、後述する画情報を送信したり、埋込設定項目情報を外部機器から設定可能な場合等に外部機器とネットワーク３０経由で通信する。
【００４６】
次に、上述した構成のＭＦＰ１におけるトレース情報の埋込動作（画像処理方法）について図４のフローチャートを参照して説明する。図４では、ユーザがコピーをする場合で説明するが、印刷やファクシミリ送受信等であってもよい。
【００４７】
まず、ユーザが、トレース情報が埋め込まれた文書等の原稿をコピーする（ステップＳ１０１）。すると、入力部５１から原稿が読み込まれ基本機能部５３でスキャンされる（ステップＳ１０２）。
【００４８】
次に、埋込情報作成部５５が、表１に示した項目に対応する情報を収集してトレース情報を作成し（ステップＳ１０３）、そのトレース情報に紐づく画情報（トレース情報から印刷画像に埋め込む画像情報）を生成する（ステップＳ１０４）。画情報は、例えば上述したドットパターン等のビットマップ情報とすればよい。
【００４９】
次に、埋込情報反映部５６が、印刷画像の所定の位置にトレース情報（画情報）を埋め込み（ステップＳ１０５）、トレース情報が埋め込まれた印刷画像（原稿）は、基本機能部５３から印刷（コピー）されて出力され（ステップＳ１０６）、埋込情報反映部５６は、ステップＳ１０３で作成したトレース情報を記憶媒体５８に記憶する（ステップＳ１０７）。
【００５０】
そして、ネットワーク処理部５９が、トレース情報に紐づく画情報を管理者にメールにより通知する（ステップＳ１０８）。即ち、ネットワーク処理部５９は、埋込情報反映部５６（埋込部）がトレース情報（埋込情報）を印刷画像に埋め込んだ際に、当該トレース情報（埋込情報）を予め設定した通知先へ通知する通知部として機能する。
【００５１】
ここで、ステップＳ１０８の詳細な動作について図５のフローチャートを参照して説明する。このフローチャートはネットワーク処理部５９で実行される。まず、メールを作成し（ステップＳ２０１）、そのメールの宛先に機器（ＭＦＰ１）に予め設定した通知先として、予め登録されている管理者のメールアドレスを設定し（ステップＳ２０２）、件名に「文書情報（送信元の機種名）」を設定する（ステップＳ２０３）。なお、件名は他の内容でもよいが予め定めた定型文となっている。送信元の機種名はＭＦＰ１のネットワーク上の名称、機種名や型番等の固有の情報を示す。
【００５２】
次に、図４のステップＳ１０４で生成した画情報をＪＰＥＧやＢＭＰ等の画像ファイルに変換し（ステップＳ２０４）、その画像ファイルをメールに添付して（ステップＳ２０５）、ステップＳ２０２で設定した宛先に当該メールを送信する（ステップＳ２０６）。
【００５３】
図６に具体例を示す。図６に示したように、宛先に管理者のメールアドレス（ＸＸＸ＠ＹＹＹ.ｃｏ.ｊｐ）を、件名に「文書情報（送信元の機種名）」をそれぞれ設定し、本文に画情報ファイル（トレース画像情報）ｆ１を添付している。この添付された画情報ファイルｆ１は、例えば図６に示したようにトレース情報を示すドットパターンとなっている。
【００５４】
図７に受信した管理者側におけるトレース情報の取得のフローチャートを示す。まず、管理者が操作する端末等において、機器（ＭＦＰ１）から通知されたメールから添付されている画情報ファイルｆ１を印刷し（ステップＳ３０１）、当該画情報からトレース情報を読み取れる対象機器によりステップＳ３０１で印刷した印刷物をスキャンしてトレース情報を取得する（ステップＳ３０２）。
【００５５】
次に、取得したトレース情報を機器の例えば記憶媒体５８等に蓄積しているトレース情報から検索し（ステップＳ３０３）、ステップＳ３０２で得たトレース情報から追跡した結果にかかる全てのトレース情報を印刷する（ステップＳ３０４）。なお、ステップＳ３０４は印刷ではなく電子情報としてメモリーカード等にコピーしたりネットワークを経由して外部のコンピュータ等に出力してもよい。
【００５６】
なお、本実施例では、画情報を管理者にメールしているが、画情報にする前のトレース情報をメールしてもよい。また、メールに限らず、ＳＮＳ（Social Networking Service）等の画情報等を送信することができる他の方法で管理者に通知してもよい。
【００５７】
本実施形態によれば、印刷画像にトレース情報を埋め込む埋込情報反映部５６を有するＭＦＰ１において、ネットワーク処理部５９は、埋込情報反映部５６がトレース情報を印刷画像に埋め込んだ際に、当該トレース情報の画情報を予め設定した管理者へメールする。このようにすることにより、印刷時に管理者にトレース情報がメールされるため、例えば流出した日付や場所等の断片的な情報が得られれば、実際の流出文書がなくても、トレース情報による追跡が可能となる。
【００５８】
また、ネットワーク処理部５９は、トレース情報を画情報（画像情報）として送信して通知しているので、同時に印刷等出力されたのと同様に管理者がトレース情報を得ることができる。従って、流出文書を入手した際と同じ方法でスキャンすることにより、トレース情報による追跡をすることができる。
【００５９】
（第２実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態にかかる画像処理装置を、図８及び図９を参照して説明する。なお、前述した第１の実施形態と同一部分には、同一符号を付して説明を省略する。
【００６０】
本実施形態にかかる画像処理装置の構成は第１の実施形態と同様である。本実施形態は、図４のステップＳ１０８の動作が異なる。第１の実施形態では、画情報（トレース情報）が作成される度にメールを送信していたが、本実施形態では、一定時間内に発生した複数の画情報をまとめて送信する。即ち、ネットワーク処理部５９は、一定時間内に発生したトレース情報（埋込情報）をまとめて通知している。図８に本実施形態にかかるステップＳ１０８の動作のフローチャートを示す。このフローチャートはネットワーク処理部５９で実行される。
【００６１】
まず、前回の送信から２４時間が経過したか否かを判断し、経過した場合は（ステップＳ４０１：Ｙ）、メールを作成し（ステップＳ４０２）、そのメールの宛先に機器（ＭＦＰ１）に予め登録されている管理者のメールアドレスを設定し（ステップＳ４０３）、件名に「文書情報（送信元の機種名）」を設定する（ステップＳ４０４）。
【００６２】
次に、機器（ＭＦＰ１）の記憶媒体５８等に保存してある画像ファイルをすべてメールに添付して（ステップＳ４０５）、ステップＳ４０３で設定した宛先に当該メールを送信する（ステップＳ４０６）。
【００６３】
一方、前回の送信から２４時間が経過しない場合は（ステップＳ４０１：Ｎ）、図４のステップＳ１０４で生成した画情報を画像ファイルに変換し（ステップＳ４０７）、機器（ＭＦＰ１）の記憶媒体５８等に保存する。
【００６４】
図９に具体例を示す。図６との違いは、本文に添付する画情報（トレース画像情報）が複数（ｆ１〜ｆ４）あることである。つまり、前回の送信から２４時間以内に発生した画情報の画情報ファイルｆ１〜ｆ４を添付して管理者に送信する。
【００６５】
なお、図８では、一定時間内として２４時間としていたが、それに限らないことはいうまでもなく適宜変更してもよい。また、時間で区切るに限らず、例えば４件毎等、件数で制限してもよい。
【００６６】
本実施形態によれば、ネットワーク処理部５９は、前回の送信から２４時間以内に発生したトレース情報の画情報をまとめて送信している。このようにすることにより、トレース情報を作成する度に送信動作をする必要が無く、管理者がメールを受信処理する煩わしさやメールの件数が膨大になって検索性が低下するといったことを抑えることができる。
【００６７】
（第３実施形態）
次に、本発明の第３の実施形態にかかる画像処理装置を、図１０乃至図１３を参照して説明する。なお、前述した第１、第２の実施形態と同一部分には、同一符号を付して説明を省略する。
【００６８】
本実施形態にかかる画像処理装置の構成は第１の実施形態と同様である。本実施形態は、図４のステップＳ１０８の動作が異なる。第１の実施形態では、画情報（トレース情報）のみをメールで送信していたが、本実施形態では、画情報と印刷文書の一部も送信する。図１０に本実施形態にかかるステップＳ１０８の動作のフローチャートを示す。このフローチャートはネットワーク処理部５９で実行される。
【００６９】
まず、メールを作成し（ステップＳ５０１）、そのメールの宛先に機器（ＭＦＰ１）に予め登録されている管理者のメールアドレスを設定し（ステップＳ５０２）、件名に「文書情報（送信元の機種名）」を設定する（ステップＳ５０３）。
【００７０】
次に、図４のステップＳ１０４で生成した画情報を含む所定範囲の印刷画像を画像ファイルに変換する（ステップＳ５０４）。この所定範囲の具体例を図１１に示す。図１１において、印刷画像Ｄの右上部にトレース情報（画情報）Ｔが埋め込まれる場合、このトレース情報（画情報）Ｔを含む周囲の領域Ａ１を画像ファイルに変換する。
【００７１】
そして、その画像ファイルをメールに添付して（ステップＳ５０５）、ステップＳ５０２で設定した宛先に当該メールを送信する（ステップＳ５０６）。即ち、ネットワーク処理部５９は、印刷画像のうちトレース情報（埋込情報）を含む領域の画像情報を通知している。
【００７２】
また、画情報とともに送信する印刷画像は、図１１に示したように画情報を含む所定範囲に限らず、図１２に示したように、画情報を含まない所定範囲であってもよい。図１２は、トレース情報（画情報）Ｔを含まない印刷画像Ｄの上端の領域Ａ２を送信対象としている。この場合のフローチャートを図１３に示す。なお、トレース情報を含まない印刷画像の領域としては、上端に限らないことはいうまでもない。
【００７３】
図１３のうち、ステップＳ５０１〜Ｓ５０３、ステップＳ５０５、Ｓ５０６は図１０と同様である。ステップＳ５０３から進んだステップＳ６０１では、画情報を画像ファイルに変換し、ステップＳ６０２では、画情報を含まない印刷画像の一部（領域Ａ２）を画像ファイルに変換する。即ち、ネットワーク処理部５９は、トレース情報（埋込情報）と、印刷画像のうちトレース情報（埋込情報）を含まない領域の画像情報と、を通知している。
【００７４】
本実施形態によれば、ネットワーク処理部５９は、印刷画像のうちトレース情報（画情報）を含む領域を画像ファイルとして送信するので、画像ファイルを受信した管理者は、印刷物の内容を推測することが可能となる。したがって、流出内容の概要といった断片的な情報から追跡をすることが可能となる。また、印刷画像のうち一部を送信するので、印刷画像全てを送信するよりもデータサイズを小さくすることができる。
【００７５】
また、トレース情報（画情報）と、印刷画像のうちトレース情報（画情報）を含まない領域と、を画像ファイルとして送信してもよい。このようにすることにより、例えば、トレース情報が印刷画像の中央部や下端等にあり、その周囲の画像だけではどのような内容か推測が困難な場合に、印刷画像の上方部等の文書のヘッダ（見出し、タイトル、宛名、ページ番号等）等その文書の内容を推測することができる記載がされている可能性が高い部分を別途切り出すことができる。従って、画像ファイルを受信した管理者は、印刷物の内容を推測しやすくなる。
【００７６】
なお、本実施形態において、画情報を含む範囲とするか、画情報を含まない範囲とするかを選択できるようにしてもよい。或いは、画情報を埋め込む位置により変更するようにしてもよい。
【００７７】
（第４実施形態）
次に、本発明の第４の実施形態にかかる画像処理装置を、図１４乃至図１６を参照して説明する。なお、前述した第１〜第３の実施形態と同一部分には、同一符号を付して説明を省略する。
【００７８】
本実施形態にかかる画像処理装置の構成は第１の実施形態と同様である。本実施形態では、ＭＦＰ１を使用するユーザの認証を行う。図１４に本実施形態におけるトレース情報の埋込動作（画像処理方法）を示す。
【００７９】
図１４に示したフローチャートにおいて、ステップＳ１０１〜Ｓ１０７は、図４と同様である。ステップＳ７０１においては、ＭＦＰ１を使用するユーザはＩＣカードリーダー３０３にＩＣカードをタッチや挿入等して認証を行いログイン（使用可能と）し、ステップＳ１０１以降を実行する。即ち、ＩＣカードリーダー３０３は、印刷画像の入力元に関する情報を取得する取得部として機能する。なお、ＩＣカードではなく、ユーザＩＤとパスワードを操作部２０の操作パネル２７から入力して認証してもよい。
【００８０】
ステップＳ１０７から進んだステップＳ１０８Ａにおいては、ネットワーク処理部５９が、トレース情報に紐づく画情報を管理者にメールにより通知することは同様であるが、一部が異なる。詳細な動作を図１５に示す。このフローチャートはネットワーク処理部５９で実行される。まず、メールを作成し（ステップＳ８０１）し、そのメールの宛先に機器（ＭＦＰ１）に予め登録されている管理者のメールアドレスを設定し（ステップＳ８０２）する。
【００８１】
次に、ステップＳ７０１でログインした際の情報から入力元に関する情報として「利用者名」を取得する（ステップＳ８０３）。利用者名はユーザの氏名でもよいし、ユーザＩＤ等利用者を特定できるものであればよい。
【００８２】
次に、件名に「文書情報（送信元の機種名）：利用者名」を設定し（ステップＳ８０４）、図１４のステップＳ１０４で生成した画情報を画像ファイルに変換し（ステップＳ８０５）、その画像ファイルをメールに添付して（ステップＳ８０６）、ステップＳ２０２で設定した宛先に当該メールを送信する（ステップＳ８０７）。
【００８３】
図１６に具体例を示す。図１６に示したように、宛先に管理者のメールアドレス（ＸＸＸ＠ＹＹＹ.ｃｏ.ｊｐ）を、件名に「文書情報（送信元の機種名）：利用者名」をそれぞれ設定し、本文に画情報ファイル（トレース画像情報）ｆ１を添付している。本実施形態では、件名に利用者名を付加することで、管理者に誰の利用によるものかを通知している。即ち、前記ネットワーク処理部５９は、利用者名（入力元に関する情報）も合わせて通知している。
【００８４】
なお、利用者名は件名に限らず、本文に表示してもよい。また、本実施形態では、画像の入力元に関する情報として利用者名としたが、例えば印刷の場合であれば印刷データを出力した端末名等であってもよい。要するにデータ等の入力元を特定できる情報であればよい。また、図１４〜図１６の例では、第１の実施形態と組み合わせていたが、勿論第２、第３の実施形態と組み合わせてもよい。
【００８５】
本実施形態によれば、ＭＦＰ１の利用者名を取得するＩＣカードリーダー３０３を有し、ネットワーク処理部５９は、その利用者名もメールに含めて送信する。このようにすることにより、メールを受信した管理者は、送信されたトレース情報（画情報）が誰の利用によるものかを直ちに把握することが可能となる。
【００８６】
なお、図４や図５等に示したフローチャートを所定のＣＰＵ等のコンピュータが実行することで、画像処理プログラムとして機能させることができる。
【００８７】
また、本発明は上記実施形態に限定されるものではない。即ち、当業者は、従来公知の知見に従い、本発明の骨子を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。かかる変形によってもなお本発明の画像処理装置の構成を具備する限り、勿論、本発明の範疇に含まれるものである。
【符号の説明】
【００８８】
１          ＭＦＰ（画像処理装置）
１０        本体部
２０        操作部
５６        埋込情報反映部（埋込部）
５８        記憶媒体
５９        ネットワーク処理部（通知部）
３０３      ＩＣカードリーダー（取得部）
Ｓ１０５    印刷画像の所定の位置にトレース画像を埋め込む（埋込工程）
Ｓ１０８    トレース情報に紐づく画情報を管理者に通知する（通知工程）
【先行技術文献】
【特許文献】
【００８９】
【特許文献１】特許第４７４０１６６号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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