(57)【要約】【課題】画像が形成されたシートを誤って持ち去ったユーザーを容易に特定することができる画像形成装置、及び画像形成方法を提供する。【解決手段】画像形成装置１は、画像形成部１４０、記憶部６０、抽出部１０１、及び作成部１０２を備える。画像形成部は、シートＴに画像を形成するジョブを実行する。記憶部はジョブ履歴２０１を記憶する。ジョブ履歴は、前記画像を形成した前記シートの枚数を示す情報と前記ジョブを指示したユーザーを示す情報とを前記ジョブごとに関連付けたデータである。抽出部は、前記ジョブ履歴に含まれる複数の前記ジョブから、所定枚数以上のシートに画像を形成したジョブを抽出する。作成部は、前記抽出したジョブのリスト２１１を作成する。そして、前記リストは、前記抽出したジョブに関連付けられた前記ユーザーを示す情報を含む。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
シートに画像を形成するジョブを実行する画像形成部と、
前記画像を形成した前記シートの枚数を示す情報と前記ジョブを指示したユーザーを示す情報とを前記ジョブごとに関連付けて、ジョブ履歴として記憶する記憶部と、
前記ジョブ履歴に含まれる複数の前記ジョブから、所定枚数以上のシートに画像を形成したジョブを抽出する抽出部と、
前記抽出したジョブに関連付けられた前記ユーザーを示す情報を含むリストであって、前記リストを作成する作成部と
を備える、画像形成装置。
【請求項２】
前記ジョブ履歴に含まれる前記複数のジョブから、１つのジョブを選択する選択部を更に備え、
前記抽出部は、
前記複数のジョブのうち、前記選択したジョブよりも前に実行した第１所定数のジョブと、前記選択したジョブよりも後に実行した第２所定数のジョブとを特定し、
前記第１所定数の前記ジョブ及び前記第２所定数の前記ジョブから、前記所定枚数以上のシートに画像を形成したジョブを抽出する、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記作成部は、前記画像を形成した前記シートの枚数が多い順に、前記抽出したジョブを並べて、前記リストを作成する、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記記憶部は、前記ユーザーを示す情報と座席を示す情報とを関連付けた座席表を記憶する、請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記座席表を示す画像データを生成する座席表生成部を更に備え、
前記座席表生成部は、
前記抽出したジョブに関連付けられた前記ユーザーを示す情報を前記座席表から特定し、
前記特定したユーザーを示す情報に関連付けられた前記座席を示す情報、及び／又は前記特定したユーザーを示す情報が視認可能なように、前記画像データを生成する、請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記座席表処理部は、
前記画像を形成した前記シートの枚数に基づいて、前記抽出したジョブに順位を付け、
前記順位を示す情報を関連付け、前記画像データを生成する、請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
シートに画像を形成するジョブを実行する画像形成方法であって、
前記ジョブごとに、前記画像を形成した前記シートの枚数を示す情報と前記ジョブを指示したユーザーを示す情報とを前記ジョブに関連付けて、ジョブ履歴として記憶するステップと、
前記ジョブ履歴に含まれる複数の前記ジョブから、所定枚数以上のシートに画像を形成したジョブを抽出するステップと、
前記抽出したジョブのリストを作成するステップと
を含み、
前記リストは、前記抽出したジョブに関連付けられた前記ユーザーを示す情報を含む、画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１に記載の画像形成装置は、処理済ジョブの履歴を、ユーザーの個人識別情報と関連付けて記憶する。複数のユーザーが画像形成装置を共同で使用する場合、あるユーザーがシートに画像を形成するジョブを指示すると、他のユーザーが、画像形成後のシートを誤って持ち去ることがある。シートを持ち去られたユーザーは、処理済ジョブの履歴を閲覧し、履歴が示すユーザーに順次に連絡を取る。その結果、シートを持ち去られたユーザーは、シートを持ち去ったユーザーを特定することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−２０８２９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、処理済ジョブの履歴が示すユーザーは多数であることが多い。従って、特許文献１に記載の画像形成装置においては、シートを持ち去られたユーザーは、多数のユーザーに連絡を取らなければ、シートを持ち去ったユーザーを特定することができない。
【０００５】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、画像が形成されたシートを誤って持ち去ったユーザーを容易に特定することができる画像形成装置、及び画像形成方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一局面によれば、画像形成装置は、画像形成部、記憶部、抽出部、及び作成部を備える。画像形成部は、シートに画像を形成するジョブを実行する。記憶部はジョブ履歴を記憶する。ジョブ履歴は、前記画像を形成した前記シートの枚数を示す情報と前記ジョブを指示したユーザーを示す情報とを前記ジョブごとに関連付けたデータである。抽出部は、前記ジョブ履歴に含まれる複数の前記ジョブから、所定枚数以上のシートに画像を形成したジョブを抽出する。作成部は、前記抽出したジョブのリストを作成する。そして、前記リストは、前記抽出したジョブに関連付けられた前記ユーザーを示す情報を含む。
【０００７】
本発明の他の局面によれば、シートに画像を形成するジョブを実行する画像形成方法であって、画像形成方法は、前記ジョブごとに、前記画像を形成した前記シートの枚数を示す情報と前記ジョブを指示したユーザーを示す情報とを前記ジョブに関連付けて、ジョブ履歴として記憶するステップと、前記ジョブ履歴に含まれる複数の前記ジョブから、所定枚数以上のシートに画像を形成したジョブを抽出するステップと、前記抽出したジョブのリストを作成するステップとを含む。そして、前記リストは、前記抽出したジョブに関連付けられた前記ユーザーを示す情報を含む。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、画像が形成されたシートを誤って持ち去ったユーザーを容易に特定することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成装置を示す図である。
【図２】図１の制御部を示す図である。
【図３】図１の表示部を示す図である。
【図４】リストを表示する表示部を示す図である。
【図５】座席表を表示する表示部を示す図である。
【図６】図１の制御部の動作を示すフローチャートである。
【図７】図６の出力処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態を、図１〜図７を参照して説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。
【００１１】
図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置１を示す。画像形成装置１は、シートＴに画像を形成する。画像形成装置１は、例えば複合機であり、スキャン機能、コピー機能、印刷機能、及びファクシミリ機能を有する。
【００１２】
図１に示すように、画像形成装置１は、制御部１０と、操作パネル４０と、通信部５０と、記憶部６０と、原稿搬送部１００と、画像読取部１１０と、収納部１２０と、搬送部１３０と、画像形成部１４０と、定着部１５０と、排出部１６０とを備える。制御部１０は、操作パネル４０、通信部５０、原稿搬送部１００、画像読取部１１０、収納部１２０、搬送部１３０、画像形成部１４０、定着部１５０、及び排出部１６０を制御する。操作パネル４０は、表示部２０及びタッチセンサー３０（例えばタッチパネル）を含む。タッチセンサー３０は、表示部２０の表示面上に配設される。なお、タッチセンサー３０は、表示部２０の内部に組み込まれていてもよい。通信部５０は、ネットワークを介して外部装置と通信する。
【００１３】
記憶部６０は、例えば、メモリーを含み、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）を更に含んでもよい。記憶部６０は、データ及びコンピュータープログラムを記憶する。データは、ジョブ履歴を示すデータを含む。ジョブ履歴は、画像を形成したシートＴの枚数を示す情報とジョブを指示したユーザーを示す情報とを含む。更に、記憶部６０は、ユーザーを示す情報と座席を示す情報とを関連付けた座席表を記憶する。
【００１４】
原稿搬送部１００は、画像読取部１１０に向けて原稿を搬送する。画像読取部１１０は、原稿の画像を読み取って画像データを生成する。収納部１２０はシートＴを収納する。搬送部１３０は、画像形成部１４０にシートＴを搬送する。
【００１５】
画像形成部１４０は、シートＴに画像を形成するジョブを実行する。また、画像形成部１４０は、感光体ドラム１４１、帯電部１４２、露光部１４３、現像部１４４、転写部１４５、クリーニング部１４６、及び除電部１４７を含む。
【００１６】
搬送部１３０は、画像の形成されたシートＴを定着部１５０に向けて搬送する。定着部１５０は、シートＴを加熱及び加圧して、シートＴに画像を定着させる。搬送部１３０は、画像が定着されたシートＴを排出部１６０に向けて搬送する。排出部１６０はシートＴを排出する。
【００１７】
次に、図２を参照して、制御部１０を説明する。図２は、制御部１０を示す。制御部１０は、例えば、プロセッサーを含む。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）を含む。
【００１８】
図２に示すように、制御部１０は、抽出部１０１、作成部１０２、選択部１０３、及び座席表生成部１０４を含む。制御部１０は、コンピュータープログラムを実行することによって、抽出部１０１、作成部１０２、選択部１０３、及び座席表生成部１０４として機能する。
【００１９】
抽出部１０１は、ジョブ履歴に含まれる複数のジョブから、所定枚数（例えば１０枚）以上のシートＴに画像を形成したジョブ（以下、「抽出ジョブ」と記載する。）を抽出する。作成部１０２は、抽出ジョブのリストを作成する。選択部１０３は、ジョブ履歴に含まれる複数のジョブから、１つのジョブを選択する。座席表生成部１０４は、座席表を示す画像データを生成する。
【００２０】
所定枚数は、予め設定され、記憶部６０に記憶される。例えば、抽出ジョブの実行を指示したユーザー（以下、「第１ユーザー」と記載する。）は、画像形成部１４０が抽出ジョブを実行することで、所定枚数以上のシートＴを座席に持ち帰る。所定枚数が比較的に多い枚数であると、第１ユーザーは、少数枚数のシートＴが所定枚数以上のシートＴに紛れ込んでも、少数枚数のシートＴが紛れ込んだ事実に気付き難い。従って、所定枚数として比較的に多い枚数を予め設定することで、画像を形成したシートＴを誤って持ち帰り易いユーザーを第１ユーザーとしてリストに示すことができる。一方で、所定枚数が大きすぎると、第１ユーザーとして抽出されるユーザーが少なくなりすぎる。従って、所定枚数は、所定枚数のシートＴに少数枚数（例えば１枚か２枚）のシートＴが加わった場合に、少数枚数のシートＴが加わった事実を、第１ユーザーが認識し難くなるような最低限度の枚数に設定される。
【００２１】
次に、図３〜図７を参照して、制御部１０の動作を説明する。図３は、表示部２０を示す。
【００２２】
図３に示すように、表示部２０は、ジョブ履歴２０１、及びリスト作成ボタン２０２を表示する。ジョブ履歴２０１は、項目２０３、項目２０４、項目２０５、及び項目２０６を含む。項目２０３は、ジョブを指示したユーザーを示す情報（例えば、「氏名」）を表示する。項目２０４は、文書名（例えば、ファイル名）を表示する。項目２０５は、画像を形成したシートＴの枚数を表示する。項目２０６は、画像形成部１４０がジョブを実行した順番を表示する。リスト作成ボタン２０２は、作成部１０２にリストの作成を指示する操作を受け付ける。
【００２３】
図４は、表示部２０を示す。図４に示すように、表示部２０は、リスト２１１、表名称２１２、座席表ボタン２１７、及び印刷ボタン２１８を表示する。表名称２１２は、表示部２０に表示された表がリスト２１１であることを示す。リスト２１１は、項目２１３、項目２１４、項目２１５、及び項目２１６を含む。項目２１３は、抽出ジョブに関連付けられたユーザーを示す情報（例えば、「氏名」）を表示する。項目２１４は、文書名（例えば、ファイル名）を表示する。
【００２４】
項目２１５は、画像を形成したシートＴの枚数を表示する。項目２１６は、画像を形成したシートＴの枚数に基づいて、抽出ジョブのそれぞれに付けた順位を表示する。具体的には、作成部１０２は、画像を形成したシートＴの枚数が多い順に、抽出ジョブを並べて、リスト２１１を作成する。座席表ボタン２１７は、座席表を示す画像データを作成するように座席表生成部１０４に指示する操作を受け付ける。印刷ボタン２１８は、リスト２１１を示す画像をシートＴに形成するように、画像形成部１４０に指示する操作を受け付ける。
【００２５】
抽出部１０１は、ジョブ履歴２０１に含まれる複数のジョブから、所定枚数以上のシートＴに画像を形成したジョブを抽出ジョブとして抽出する。作成部１０２は、抽出ジョブのリスト２１１を作成する。リスト２１１は、抽出ジョブに関連付けられたユーザーを示す情報を含む。従って、画像を形成したシートＴを誤って持ち去られたユーザー（以下、「第２ユーザー」と記載する。）は、シートＴを誤って持ち去ったユーザー（以下、「第３ユーザー」と記載する。）を容易に特定することができる。
【００２６】
図５は、表示部２０を示す。図５に示すように、表示部２０は、座席表２２０と、階数２２２と、部屋番号２２３と、印刷ボタン２２４とを表示する。座席表２２０は、複数の座席２２１を含む。座席２２１は、第１情報２３１（例えば、氏名「Ａ」、氏名「Ｂ」、・・）を示す。第１情報２３１は、複数の座席２２１のそれぞれに対応するユーザーを示す。また、座席２２１は、第２情報２３３を示す。第２情報２３３は、画像を形成したシートＴの枚数に基づいて、抽出ジョブに付けられた順位を示す。第２情報２３３が抽出ジョブに付けられた順位を示すことによって、第２ユーザーは、第２情報２３３を示す座席２２１に対応するユーザー（例えば、氏名「Ｂ」、氏名「Ｄ」、又は氏名「Ｇ」のユーザー）が第１ユーザーであることを知ることができる。従って、表示部２０が座席表２２０を表示することで、第２ユーザーは、第１ユーザーの座席を容易に知ることができる。
【００２７】
座席表２２０を示す画像データは、座席表生成部１０４が生成する。具体的には、座席表生成部１０４は、記憶部６０から座席表を読み出し、第１ユーザーを示す情報を、座席表から特定する。そして、座席表生成部１０４は、特定した第１ユーザーを示す情報に関連付けられた座席２２１を示す情報、及び／又は特定した第１ユーザーを示す情報が視認可能なように、画像データを生成する。
【００２８】
より具体的には、表示部２０が、例えば第１ユーザーの氏名を、第１ユーザー以外のユーザーの氏名とは異なる色彩で表示するように、座席表生成部１０４は、座席表２２０を示す画像データを生成する。あるいは、表示部２０が、例えば第１ユーザーの座席を、第１ユーザー以外のユーザーの座席とは異なる色彩で表示するように、座席表生成部１０４は、座席表２２０を示す画像データを生成する。
【００２９】
また、座席表生成部１０４は、画像を形成したシートＴの枚数に基づいて、抽出ジョブに順位を付ける。そして、座席表生成部１０４は、第１ユーザーを示す情報に関連付けられた座席２２１を示す情報、及び／又は第１ユーザーを示す情報に、順位を示す情報を関連付ける。そして、座席表生成部１０４は、順位を示す情報が視認可能なように、座席表２２０を示す画像データを生成する。
【００３０】
より具体的には、表示部２０が、例えば第１ユーザーの氏名と隣接して第２情報２３３を表示するように、座席表生成部１０４は、座席表２２０を示す画像データを生成する。あるいは、表示部２０が、例えば第１ユーザーの座席２２１の内部に第２情報２３３を表示するように、座席表生成部１０４は、座席表２２０を示す画像データを生成する。
【００３１】
次に、図６を参照して、制御部１０の動作をより詳細に説明する。図６は、制御部１０の動作を示すフローチャートである。図６に示すように、制御部１０は、補助処理を実行する。補助処理は、第２ユーザーが、第３ユーザーを特定することを補助する処理である。
【００３２】
ステップＳ１０１において、制御部１０は、ジョブ履歴２０１を表示するように、表示部２０を制御する。
【００３３】
ステップＳ１０２において、選択部１０３は、ジョブ履歴２０１に含まれる複数のジョブから、１つのジョブを選択する。具体的には、選択部１０３は、第２ユーザー（画像を形成したシートＴを誤って持ち去られたユーザー）の操作により、１つのジョブを選択する。より具体的には、第２ユーザーは、ジョブ履歴２０１（図３参照）に含まれるジョブのうち、第２ユーザーが指示したジョブを選択する操作を行う。例えば、第２ユーザーは、順番が「３」であるジョブ（上から３番目のジョブ）を選択するように、順番「３」に対して、タッチ操作を行う。その結果、選択部１０３は、順番が「３」であるジョブを選択する。
【００３４】
次に、ステップＳ１０３において、抽出部１０１は、複数のジョブのうち、選択したジョブ（以下、「選択ジョブ」と記載する。）よりも前に実行した第１所定数（例えば５個）のジョブと、選択ジョブよりも後に実行した第２所定数（例えば５個）のジョブとを特定する。そして、抽出部１０１は、第１所定数のジョブ及び第２所定数のジョブから、所定枚数以上のシートＴに画像を形成したジョブを抽出ジョブとして抽出する。第１所定数及び第２所定数は予め設定され、記憶部６０に記憶されている。第１所定数及び第２所定数は、同じ数であってもよいし、異なる数であってもよい。
【００３５】
ステップＳ１０４において、制御部１０は、出力処理を実行し、補助処理が終了する。
以下、図７を参照して、出力処理を説明する。図７は、出力処理を示すフローチャートを示す。
【００３６】
図７に示すように、ステップＳ２０１において、作成部１０２は、画像を形成したシートＴの枚数が多い順に、抽出ジョブを並べて、リスト２１１（図４参照）を作成する。画像を形成したシートＴの枚数が多いほど、少数枚のシートＴが紛れ込んだ場合に、シートＴが紛れ込んだ事実をユーザーが認識し難くなる。従って、第３ユーザーである可能性が高い順に、第１ユーザーをリスト２１１に並べることができる。
【００３７】
ステップＳ２０２において、制御部１０は、第２ユーザーが座席表ボタン２１７（図４参照）に対してタッチ操作を行ったか否かを判定する。座席表ボタン２１７に対してタッチ操作を行っていない場合（ステップＳ２０２で「Ｎｏ」）には、処理はステップＳ２０５に進む。一方、座席表ボタン２１７に対してタッチ操作を行った場合（ステップＳ２０２で「Ｙｅｓ」）には、処理はステップＳ２０３に進む。
【００３８】
ステップＳ２０３において、制御部１０は、第２ユーザーが印刷ボタン２２４（図５参照）に対してタッチ操作を行ったか否かを判定する。印刷ボタン２２４に対してタッチ操作を行っている場合（ステップＳ２０３で「Ｙｅｓ」）には、処理はステップＳ２０４に進む。一方、印刷ボタン２２４に対してタッチ操作を行っていない場合（ステップＳ２０３で「Ｎｏ」）には、処理はステップＳ２０７に進む。
【００３９】
ステップＳ２０７において、制御部１０は、座席表２２０を表示するように、表示部２０を制御し、処理は終了する。表示部２０が座席表２２０を表示することで、第２ユーザーは、リスト２１１が示す第１ユーザーの座席を知ることができる。
【００４０】
続いて、ステップＳ２０２において、座席表ボタン２１７に対してタッチ操作が行われない場合（ステップＳ２０２で「Ｎｏ」）の後の処理を説明する。
【００４１】
ステップＳ２０５において、制御部１０は、印刷ボタン２１８（図４参照）に対してタッチ操作が行われたか否かを判定する。印刷ボタン２１８に対してタッチ操作が行われない場合（ステップＳ２０５で「Ｎｏ」）には、表示部２０がリスト２１１を表示した状態のまま、処理は終了する。一方、印刷ボタン２１８に対してタッチ操作が行われた場合（ステップＳ２０５で「Ｙｅｓ」）には、処理はステップＳ２０６に進む。
【００４２】
ステップＳ２０６において、制御部１０は、リスト２１１を示す画像をシートＴに形成するように、画像形成部１４０を制御し、処理は終了する。リスト２１１が座席表２２０を示す画像をシートＴに形成することで、例えばリスト２１１が示すジョブが比較的に多数である場合にも、第２ユーザーは、リスト２１１が示す第１ユーザーを確実に知ることができる。
【００４３】
続いて、ステップＳ２０３において、印刷ボタン２２４に対してタッチ操作が行われた場合（ステップＳ２０３で「Ｙｅｓ」）の後の処理を説明する。
【００４４】
ステップＳ２０４において、制御部１０は、座席表２２０を示す画像をシートＴに形成するように、画像形成部１４０を制御し、処理は終了する。画像形成部１４０が座席表２２０を示す画像をシートＴに形成することで、例えばリスト２１１が示すジョブが比較的に多数である場合にも、第２ユーザーは、シートＴ（図３で順番が「３」であるジョブによって画像が形成されたシートＴ）を誤って持ち去った可能性が高いユーザー（第１ユーザー）の座席２２１を確実に知ることができる。
【００４５】
以上、図１〜図７を参照して説明したように、実施形態に係る画像形成装置１によれば、抽出部１０１は、ジョブ履歴２０１に含まれる複数のジョブから、所定枚数以上のシートＴに画像を形成したジョブを抽出する。その結果、ジョブ履歴２０１に含まれる複数のジョブに関連付けられた複数のユーザーのうち、画像を形成したシートＴを誤って持ち去った可能性が高いユーザー（第１ユーザー）が抽出される。従って、画像を形成したシートＴを誤って持ち去られたユーザー（第２ユーザー）が、シートＴを誤って持ち去ったユーザー（第３ユーザー）を特定することが容易になる。
【００４６】
以上、図面（図１〜図７）を参照しながら本発明の実施形態について説明した。但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である。図面は、理解しやすくするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の厚み、長さ、個数等は、図面作成の都合上から実際とは異なる。また、上記の実施形態で示す各構成要素の形状、寸法等は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の効果から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。
【産業上の利用可能性】
【００４７】
本発明は、表示装置及び画像形成装置に関するものであり、産業上の利用可能性を有する。
【符号の説明】
【００４８】
１        ：画像形成装置
１０      ：制御部
２０      ：表示部
６０      ：記憶部
１０１    ：抽出部
１０２    ：作成部
１０３    ：選択部
１０４    ：座席表生成部
１４０    ：画像形成部
２０１    ：ジョブ履歴
２１１    ：リスト
２２０    ：座席表
２２１    ：座席
Ｔ        ：シート
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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