(57)【要約】【課題】個人情報が記入済みの定型書類を簡単に生成することが可能な画像形成装置及び画像形成方法を提供すること。【解決手段】抽出処理部１６３は、画像読取部１２により読み取られたカードの画像データＰ１から１つ以上の個人情報を抽出する。書類データ取得部１６４は、定型書類の画像データＰ２を取得する。書類レイアウト取得部１６５は、前記定型書類の画像データＰ２における前記個人情報の合成位置の情報を含む書類レイアウト情報Ｄ２を取得する。合成処理部１６６は、抽出処理部１６３により抽出される前記個人情報を、書類レイアウト情報Ｄ２に従って前記定型書類の画像データＰ２に合成する。印刷制御部１６７は、合成処理部１６６による合成後の画像データＰ３が表す合成画像をシートに形成する合成画像印刷処理を画像形成部１３に実行させる。【選択図】図１
2018142932.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の画像データを読み取る画像読取部と、
シートに画像を形成する画像形成部と、
前記画像読取部からカードの画像データを取得するカードデータ取得部と、
前記カードの画像データから１つ以上の個人情報を抽出する抽出処理部と、
定型書類の画像データを取得する書類データ取得部と、
前記定型書類の画像データにおける前記個人情報の合成位置の情報を含む書類レイアウト情報を取得する書類レイアウト取得部と、
前記抽出処理部により抽出される前記個人情報を、前記書類レイアウト情報に従って前記定型書類の画像データに合成する合成処理部と、
前記合成処理部による合成後の画像データが表す合成画像を前記シートに形成する合成画像印刷処理を前記画像形成部に実行させる印刷制御部と、
を備える画像形成装置。
【請求項２】
前記カードの面に記録されている１以上の前記個人情報の種類及び記録位置を示すカードレイアウト情報を取得するカードレイアウト取得部をさらに備え、
前記抽出処理部は、前記カードレイアウト情報に基づいて、前記カードの画像データから前記個人情報を抽出する、
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記抽出処理部は、前記カードの画像データから複数種類の前記個人情報を抽出し、
前記書類レイアウト情報は、前記個人情報の種類ごとの前記合成位置の情報を含む、
請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
ユーザーによる情報入力操作を受け付ける操作部をさらに備え、
前記書類レイアウト取得部は、前記操作部を通じて前記書類レイアウト情報を取得する、
請求項１〜３のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項５】
ユーザーによる情報入力操作を受け付ける操作部をさらに備え、
前記カードレイアウト取得部は、前記操作部を通じて前記カードレイアウト情報を取得する、
請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記カードレイアウト取得部は、前記画像読取部により読み取られる同一種類の複数のカードの画像データに基づいて前記カードレイアウト情報を取得する、
請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記抽出処理部は、前記カードの画像データに対して文字認識処理を行うことによって前記個人情報に対応するテキストデータを前記個人情報として抽出し、
前記合成処理部は、前記抽出処理部により抽出される前記テキストデータを前記定型書類の画像データに合成する、
請求項１〜６のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項８】
ユーザーによる情報入力操作を受け付ける操作部と、
前記定型書類の画像データに合成すべき前記個人情報の少なくとも１つが、前記抽出処理部により抽出されなかった場合に、前記操作部を通じて前記個人情報を取得する入力受付部とをさらに備え、
前記合成処理部は、前記抽出処理部により抽出される前記個人情報に加えて、前記入力受付部により取得される前記個人情報を、前記定型書類の画像データに合成する、
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記カードデータ取得部は、前記画像読取部により読み取られる１つの画像データから複数の前記カードの画像データを取得し、
前記合成処理部は、前記カードデータ取得部により取得される複数の前記カードの画像データから抽出される複数の前記個人情報を、１つの前記定型書類の画像データに合成する、
請求項１〜８のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記カードデータ取得部は、前記画像読取部により読み取られる１つの画像データから複数の前記カードの画像データを取得し、
前記合成処理部は、前記カードデータ取得部により取得される複数の前記カードの画像データそれぞれについて、前記個人情報を前記定型書類の画像データに合成する処理を個別に実行し、
前記印刷制御部は、前記カードデータ取得部により取得される複数の前記カードの画像データそれぞれについての前記合成画像印刷処理を前記画像形成部に実行させる、
請求項１〜８のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記書類データ取得部は、前記画像読取部から前記定型書類の画像データを取得する、
請求項１〜８のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項１２】
前記カードデータ取得部及び前記書類データ取得部は、前記画像読取部により読み取られる１つの画像データから前記カードの画像データ及び前記定型書類の画像データをそれぞれ取得する、
請求項１１に記載の画像形成装置。
【請求項１３】
前記個人情報には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属組織名、社員番号、生年月日、及び顔写真の少なくとも１つが含まれる、
請求項１〜１２のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項１４】
原稿の画像データを読み取る画像読取部からカードの画像データを取得することと、
前記カードの画像データから１つ以上の個人情報を抽出することと、
定型書類の画像データを取得することと、
前記定型書類の画像データにおける前記個人情報の合成位置の情報を含む書類レイアウト情報を取得することと、
前記カードの画像データから抽出される前記個人情報を、前記書類レイアウト情報に従って前記定型書類の画像データに合成することと、
シートに画像を形成する画像形成部に、合成後の画像データが表す合成画像を前記シートに形成する合成画像印刷処理を実行させることと、
を含む画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＩＣカード、磁気カードなどのカードに記録されている住所、氏名などの個人データがカードリーダライタによって読み取られ、前記個人データに基づいて、住所、氏名などが記入済みの申込書が印刷出力されるシステムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−２３２３４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、前記システムは、ＩＣカード、磁気カードなどの電子的記憶媒体が予め用意されない場合には使用できない。
【０００５】
本発明の目的は、個人情報を記憶した電子的記憶媒体を用いることなしに、前記個人情報が記入済みの定型書類を簡単に作成することが可能な画像形成装置及び画像形成方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一の局面に係る画像形成装置は、画像読取部と、画像形成部と、カードデータ取得部と、抽出処理部と、書類データ取得部と、書類レイアウト取得部と、合成処理部と、印刷制御部とを備える。前記画像読取部は、原稿の画像データを読み取る。前記画像形成部は、シートに画像を形成する。前記カードデータ取得部は、前記画像読取部からカードの画像データを取得する。前記抽出処理部は、前記カードの画像データから１つ以上の個人情報を抽出する。前記書類データ取得部は、定型書類の画像データを取得する。前記書類レイアウト取得部は、前記定型書類の画像データにおける前記個人情報の合成位置の情報を含む書類レイアウト情報を取得する。前記合成処理部は、前記抽出処理部により抽出される前記個人情報を、前記書類レイアウト情報に従って前記定型書類の画像データに合成する。前記印刷制御部は、前記合成処理部による合成後の画像データが表す合成画像を前記シートに形成する合成画像印刷処理を前記画像形成部に実行させる。
【０００７】
本発明の一の局面に係る画像形成方法は、原稿の画像データを読み取る画像読取部からカードの画像データを取得することと、前記カードの画像データから１つ以上の個人情報を抽出することと、定型書類の画像データを取得することと、前記定型書類の画像データにおける前記個人情報の合成位置の情報を含む書類レイアウト情報を取得することと、前記カードの画像データから抽出される前記個人情報を、前記書類レイアウト情報に従って前記定型書類の画像データに合成することと、シートに画像を形成する画像形成部に、合成後の画像データが表す合成画像を前記シートに形成する合成画像印刷処理を実行させることとを含む。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、個人情報を記憶した電子的記憶媒体を用いることなしに、前記個人情報が記入済みの定型書類を簡単に生成することが可能な画像形成装置及び画像形成方法を提供することが提供される。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置のシステム構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられるカードレイアウト情報の一例を示す図である。
【図３】図３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる書類レイアウト情報の一例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられるカードの画像データの一例を示す図である。
【図５】図５は、カードの画像データにおける個人情報の記録位置の一例を示す図である。
【図６】図６は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる定型書類の画像データの一例を示す図である。
【図７】図７は、定型書類の画像データにおける個人情報の合成位置の一例を示す図である。
【図８】図８は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる合成後の画像データの一例を示す図である。
【図９】図９は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で実行される記入済み書類印刷処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で表示される印刷設定画面の一例を示す図である。
【図１１】図１１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で表示される新規登録画面の一例を示す図である。
【図１２】図１２は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で表示される個人情報入力画面の一例を示す図である。
【図１３】図１３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で表示される個人情報入力画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
【００１１】
［画像形成装置の構成］
図１に示されるように、本発明の実施形態に係る画像形成装置１は、操作表示部１０、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）１１、画像読取部１２、画像形成部１３、通信Ｉ／Ｆ１４、記憶部１５、及び制御部１６などを備える。具体的に、画像形成装置１は、プリンター機能、スキャナー機能、コピー機能、及びファクシミリ機能などを有する複合機である。なお、本発明は、複合機に限らずコピー機にも適用可能である。
【００１２】
操作表示部１０は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、ユーザーによる情報入力操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。
【００１３】
ＡＤＦ１１は、原稿セット部、搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部１２の読み取り対象となる原稿を搬送する自動原稿搬送装置である。
【００１４】
画像読取部１２は、原稿台、光源、ミラー、光学レンズ、及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）を備え、原稿の画像データを読み取ることが可能である。
【００１５】
画像形成部１３は、電子写真方式又はインクジェット方式で画像データに基づく印刷処理を実行することが可能であり、前記画像データに基づいてシートに画像を形成する。例えば、画像形成部１３が電子写真方式の画像形成部である場合、画像形成部１３は感光体ドラム、帯電器、露光装置、現像装置、転写装置、及び定着装置などを備える。
【００１６】
通信Ｉ／Ｆ１４は、電話回線、インターネット、又はＬＡＮなどの通信網を介して、外部のファクシミリ装置又はパーソナルコンピューターなどの情報処理装置との間で所定の通信プロトコルに従った通信処理を実行することが可能な通信インターフェイスである。
【００１７】
記憶部１５は、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部１５には、制御部１６によって実行される各種の制御プログラム、及び各種のデータなどが記憶される。
【００１８】
制御部１６は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００１９】
具体的に、制御部１６は、カードデータ取得部１６１、カードレイアウト取得部１６２、抽出処理部１６３、書類データ取得部１６４、書類レイアウト取得部１６５、合成処理部１６６、印刷制御部１６７、及び入力受付部１６８を含む。なお、制御部１６は、前記制御プログラムに従って各種の処理を実行することによりこれらの各処理部として機能する。また、制御部１６は、これらの各処理部の一部又は複数の処理機能を実現する電子回路を備えるものであってもよい。
【００２０】
ところで、本実施形態に係る画像形成装置１に関連するシステムとして、ＩＣカード、磁気カードなどのカードに記録されている住所、氏名などの個人データがカードリーダライタによって読み取られ、前記個人データに基づいて、住所、氏名などが記入済みの申込書が印刷出力されるシステムが知られている。しかしながら、前記システムは、ＩＣカード、磁気カードなどの電子的記憶媒体が予め用意されない場合には使用できない。これに対して、本実施形態に係る画像形成装置１では、個人情報を記憶した電子的記憶媒体を用いることなしに、前記個人情報が記入済みの定型書類を簡単に生成することが可能である。
【００２１】
カードデータ取得部１６１は、画像読取部１２からカードの画像データＰ１を取得することが可能である。前記カードは、例えば、運転免許証、社員証、会員証、保険証、パスポートなどである。
【００２２】
カードレイアウト取得部１６２は、前記カードの面（表面又は裏面）に記録されている１以上の個人情報の種類及び記録位置を示すカードレイアウト情報Ｄ１（図２参照）を取得することが可能である。前記カードの面に記録されている前記個人情報は、前記カードに印刷されたものであってもよいし、前記カードに手書きされたものであってもよいし、前記カードに貼り付けられたものであってもよい。前記個人情報は、例えば、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属組織名、社員番号、生年月日、顔写真などである。
【００２３】
図２に示されるように、カードレイアウト情報Ｄ１には、カードの種類ごとに、そのカードの面に記録されている１以上の個人情報の種類と、それらの個人情報の記録位置とを示す情報が含まれている。例えば、前記カードが「運転免許証」である場合、前記カードの画像データＰ１には、図４に示されるように、「氏名」、「住所」、「生年月日」、及び「顔写真」の４種類の個人情報が含まれている。そして、カードレイアウト情報Ｄ１には、これらの４種類の個人情報のそれぞれの記録位置（図５に示される領域Ｃ１〜Ｃ４）を示す情報が含まれている。前記記録位置は、例えば、前記個人情報が記録されている矩形領域におけるいずれか一方の対角線上の２つの頂点の座標値によって示される。
【００２４】
カードレイアウト取得部１６２は、例えば、記憶部１５からカードレイアウト情報Ｄ１を取得する。なお、カードレイアウト取得部１６２は、前記操作部（操作表示部１０）を通じてカードレイアウト情報Ｄ１を取得してもよい。すなわち、ユーザー操作に応じてカードレイアウト情報Ｄ１が生成されてもよい。また、カードレイアウト取得部１６２は、通信Ｉ／Ｆ１４を通じて外部の情報処理装置（例えば、ＬＡＮを介して画像形成装置１と接続されている情報処理装置、インターネット上のサーバー装置など）からカードレイアウト情報Ｄ１を取得してもよい。また、カードレイアウト取得部１６２は、画像読取部１２により読み取られる同一種類の複数のカードの画像データＰ１に基づいてカードレイアウト情報Ｄ１を取得してもよい。例えば、カードレイアウト取得部１６２は、前記同一種類の複数のカード間で相違する文字列が記録されている領域を、個人情報の記録位置として自動的に判定してもよい。そして、カードレイアウト取得部１６２は、前記文字列の特徴（例えば、前記文字列に含まれる文字、単語、又は記号、前記文字列の長さなど）に基づいて前記文字列に対応する個人情報の種類を自動的に判定してもよい。
【００２５】
抽出処理部１６３は、前記カードの画像データＰ１から１つ以上の個人情報を抽出することが可能である。例えば、抽出処理部１６３は、カードレイアウト情報Ｄ１に基づいて、前記カードの画像データＰ１から前記個人情報を抽出することが可能である。また、抽出処理部１６３は、前記カードの画像データＰ１から複数種類の前記個人情報を抽出することが可能である。例えば、前記カードが「運転免許証」である場合、抽出処理部１６３は、前記カードの画像データＰ１における領域Ｃ１〜Ｃ４から、「氏名」、「生年月日」、「住所」及び「顔写真」の４種類の個人情報をそれぞれ抽出する。
【００２６】
なお、抽出処理部１６３は、前記カードの画像データＰ１における前記記録領域の画像（画像データ）を前記個人情報として抽出してもよいし、前記記録領域に含まれる文字列（テキストデータ）を前記個人情報として抽出してもよい。例えば、抽出処理部１６３は、前記カードの画像データＰ１に対して文字認識処理を行うことによって、前記個人情報に対応するテキストデータを前記個人情報として抽出してもよい。
【００２７】
書類データ取得部１６４は、定型書類の画像データＰ２（図６参照）を取得することが可能である。前記定型書類は、例えば、申込書、届出書などである。前記定型書類には、前記個人情報を記入すべき１つ以上の記入欄が含まれている。書類データ取得部１６４は、例えば、記憶部１５から前記定型書類の画像データＰ２を取得する。なお、書類データ取得部１６４は、画像読取部１２から前記定型書類の画像データＰ２を取得してもよい。また、書類データ取得部１６４は、通信Ｉ／Ｆ１４を通じて外部の情報処理装置（例えば、ＬＡＮを介して画像形成装置１と接続されている情報処理装置、インターネット上のサーバー装置など）から前記定型書類の画像データＰ２を取得してもよい。
【００２８】
書類レイアウト取得部１６５は、前記定型書類の画像データＰ２における前記個人情報の合成位置の情報を含む書類レイアウト情報Ｄ２（図３参照）を取得することが可能である。
【００２９】
図３に示されるように、書類レイアウト情報Ｄ２には、定型書類の種類ごとに、その定型書類に記入すべき１以上の個人情報の種類と、それらの個人情報の合成位置とを示す情報が含まれている。例えば、前記定型書類が「申込書Ａ」である場合、前記定型書類の画像データＰ２には、図６に示されるように、「氏名」、「住所」、「生年月日」、「会社名」、「所属部署」、「顔写真」、及び「顔写真」の７種類の個人情報の記入欄が含まれている。そして、書類レイアウト情報Ｄ２には、これらの７種類の個人情報のそれぞれの合成位置（図７に示される領域Ｆ１〜Ｆ７）を示す情報が含まれている。前記合成位置は、例えば、前記個人情報を記入すべき矩形領域におけるいずれか一方の対角線上の２つの頂点の座標値によって示される。
【００３０】
書類レイアウト取得部１６５は、例えば、記憶部１５から書類レイアウト情報Ｄ２を取得する。なお、書類レイアウト取得部１６５は、前記操作部（操作表示部１０）を通じて書類レイアウト情報Ｄ２を取得してもよい。すなわち、ユーザー操作に応じて書類レイアウト情報Ｄ２が生成されてもよい。また、書類レイアウト取得部１６５は、通信Ｉ／Ｆ１４を通じて外部の情報処理装置（例えば、ＬＡＮを介して画像形成装置１と接続されている情報処理装置、インターネット上のサーバー装置など）から書類レイアウト情報Ｄ２を取得してもよい。
【００３１】
合成処理部１６６は、抽出処理部１６３により抽出される前記個人情報を、書類レイアウト情報Ｄ２に従って前記定型書類の画像データＰ２に合成する。これにより、例えば、前記カードの画像データＰ１から抽出された前記個人情報が、前記定型書類の画像データＰ２に合成されて、図８に示されるような合成後の画像データＰ３が生成される。なお、抽出処理部１６３により抽出される前記個人情報がテキストデータである場合は、合成処理部１６６は、前記テキストデータを前記定型書類の画像データＰ２に合成する。
【００３２】
印刷制御部１６７は、前記合成後の画像データＰ３に基づく合成画像印刷処理を画像形成部１３に実行させることが可能である。前記合成画像印刷処理は、前記合成後の画像データＰ３が表す合成画像を前記シートに形成する処理である。この結果、前記個人情報が記入済みの前記定型書類が画像形成装置１から出力される。
【００３３】
入力受付部１６８は、前記定型書類の画像データＰ２に合成すべき前記個人情報の少なくとも１つが、抽出処理部１６３により抽出されなかった場合に、前記操作部（操作表示部１０）を通じて前記個人情報を取得することが可能である。例えば、図６に示される「申込書Ａ」の画像データＰ２に合成すべき個人情報のうち、「会社名」、「所属部署」、「顔写真」、及び「署名」の個人情報については、図４に示される「運転免許証」の画像データＰ１から抽出されない。この場合、入力受付部１６８は、前記操作部（操作表示部１０）を通じて「会社名」、「所属部署」、「顔写真」、及び「署名」の個人情報を取得してもよい。そして、合成処理部１６６は、抽出処理部１６３により抽出される前記個人情報に加えて、入力受付部１６８により取得される前記個人情報を、前記定型書類の画像データＰ２に合成してもよい。
【００３４】
なお、カードデータ取得部１６１は、画像読取部１２により読み取られる１つの画像データから複数の前記カードの画像データＰ１を取得してもよい。
【００３５】
例えば、前記原稿台に「運転免許証」と「社員証」とが同時に載置された状態で、これらの２つのカードの画像が画像読取部１２により１つの画像データとして読み取られることがある。この場合、カードデータ取得部１６１は、画像読取部１２により読み取られる前記１つの画像データから、「運転免許証」の画像データＰ１と「社員証」の画像データＰ１とを抽出してもよい。このとき、合成処理部１６６は、カードデータ取得部１６１により取得される複数の前記カードの画像データＰ１から抽出される複数の前記個人情報を、１つの前記定型書類の画像データＰ２に合成してもよい。例えば、「運転免許証」の画像データＰ１から抽出される「氏名」、「住所」、「生年月日」、及び「顔写真」の情報と、「社員証」の画像データＰ１から抽出される「会社名」及び「所属部署」の情報とが、「申込書Ａ」の対応する領域に合成されてもよい。これにより、前記定型書類に含まれるより多くの記入欄に、前記個人情報を自動的に合成することが可能となる。
【００３６】
また、例えば、前記原稿台にユーザーＡの「運転免許証」とユーザーＢの「運転免許証」とが同時に載置された状態で、これらの２つの「運転免許証」の画像が画像読取部１２により１つの画像データとして読み取られることがある。この場合、カードデータ取得部１６１は、画像読取部１２により読み取られる前記１つの画像データから、ユーザーＡの「運転免許証」の画像データＰ１とユーザーＢの「運転免許証」の画像データＰ１とを抽出してもよい。このとき、合成処理部１６６は、カードデータ取得部１６１により取得される複数の前記カードの画像データＰ１それぞれについて、前記個人情報を前記定型書類の画像データＰ２に合成する処理を個別に実行してもよい。例えば、例えば、ユーザーＡの「運転免許証」の画像データＰ１から抽出される前記個人情報を「申込書Ａ」の画像データＰ２に合成する処理と、ユーザーＢの「運転免許証」の画像データＰ１から抽出される前記個人情報を「申込書Ａ」の画像データＰ２に合成する処理とが、個別に実行されてもよい。これにより、ユーザーＡの「運転免許証」に対応する合成後の画像データＰ３と、ユーザーＢの「運転免許証」に対応する合成後の画像データＰ３とが生成される。そして、印刷制御部１６７は、カードデータ取得部１６１により取得される複数の前記カードの画像データＰ１それぞれについての前記合成画像印刷処理を画像形成部１３に実行させてもよい。これにより、ユーザーＡの個人情報が記入済みの「申込書Ａ」と、ユーザーＢの個人情報が記入済みの「申込書Ａ」とが画像形成装置１から出力される。よって、異なるユーザーの個人情報が記入済みの複数の前記定型書類を簡単に且つ短時間で生成することができる。
【００３７】
なお、カードデータ取得部１６１及び書類データ取得部１６４は、画像読取部１２により読み取られる１つの画像データから前記カードの画像データＰ１及び前記定型書類の画像データＰ２をそれぞれ取得してもよい。例えば、前記原稿台に「運転免許証」と未記入の「申込書Ｂ」とが同時に載置された状態で、これらの画像が画像読取部１２により１つの画像データとして読み取られることがある。この場合、カードデータ取得部１６１及び書類データ取得部１６４は、画像読取部１２により読み取られる前記１つの画像データから、「運転免許証」の画像データＰ１及び「申込書Ｂ」の画像データＰ２をそれぞれ取得してもよい。このとき、合成処理部１６６は、カードデータ取得部１６１により取得される前記カードの画像データＰ１から抽出される前記個人情報を、カードデータ取得部１６１により取得される前記定型書類の画像データＰ２に合成してもよい。
【００３８】
［記入済み書類印刷処理］
次に、図９を参照しつつ、制御部１６によって実行される記入済み書類印刷処理の手順の一例について説明する。ここで、ステップＳ１，Ｓ２，・・・は、制御部１６により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記記入済み書類印刷処理は、例えば、前記操作部（操作表示部１０）に対する所定操作（例えば、前記記入済み書類印刷処理を開始させるための操作キーの操作）が検出されたことに応じて開始される。
【００３９】
＜ステップＳ１＞
まず、ステップＳ１において、制御部１６は、例えば図１０に示されるような設定画面Ｇ１を操作表示部１０に表示させる。設定画面Ｇ１には、ドロップダウンリストＢ１，Ｂ２、テキストボックスＢ３、チェックボックスＢ４、及び操作キーＫ１〜Ｋ４が含まれている。
【００４０】
ドロップダウンリストＢ１は、書類レイアウト情報Ｄ２に登録済みの定型書類の中から、出力したい定型書類を選択するためのユーザーインターフェースである。操作キーＫ１は、新たな定型書類の書類レイアウト情報Ｄ２を生成するための操作キーである。ドロップダウンリストＢ２は、カードレイアウト情報Ｄ１に登録済みのカードの中から、個人情報を抽出すべきカードを選択するためのユーザーインターフェースである。操作キーＫ２は、新たなカードのカードレイアウト情報Ｄ１を生成するための操作キーである。
【００４１】
操作キーＫ３は、個人情報を抽出すべきカードが複数ある場合に操作される操作キーである。操作キーＫ３が操作されるごとに、ドロップダウンリストＢ２の個数が１つずつ増えていく。テキストボックスＢ３は、前記定型書類を出力すべき部数を設定するためのユーザーインターフェースである。
【００４２】
チェックボックスＢ４は、個人情報を抽出すべきカードが複数ある場合に、それらのカードに基づいて１つの記入済み定型書類を生成すべきか、カードごとに記入済み定型書類を生成すべきかを設定するためのユーザーインターフェースである。
【００４３】
＜ステップＳ２＞
ステップＳ２において、制御部１６は、定型書類を新規登録すべきか否かを判断する。具体的に、制御部１６は、設定画面Ｇ１に含まれる操作キーＫ１が操作された場合に、定型書類を新規登録すべきであると判断する。そして、定型書類を新規登録すべきであると判断されると（Ｓ２：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ３に移行する。一方、定型書類を新規登録すべきではないと判断されると（Ｓ２：Ｎｏ）、処理がステップＳ４に移行する。
【００４４】
＜ステップＳ３＞
ステップＳ３において、制御部１６は、新規登録すべき定型書類の書類レイアウト情報Ｄ２を生成する。例えば、制御部１６は、新規登録すべき定型書類（例えば、「申込書Ｂ」）の画像データＰ２を画像読取部１２に読み取らせる。そして、制御部１６は、例えば図１１に示されるような登録画面Ｇ２を操作表示部１０に表示させる。登録画面Ｇ２には、画像読取部１２により読み取られた前記定型書類の画像データＰ２が表示される。そして、制御部１６は、登録画面Ｇ２に対するユーザー操作に応じて、前記定型書類の種類（識別情報）、前記定型書類に記入すべき個人情報の種類、及び前記個人情報の合成位置を設定する。そして、制御部１６は、前記設定内容を書類レイアウト情報Ｄ２として記憶部１５に記憶させる。そして、処理がステップＳ４に移行する。
【００４５】
＜ステップＳ４＞
ステップＳ４において、制御部１６は、カードを新規登録すべきか否かを判断する。具体的に、制御部１６は、設定画面Ｇ１に含まれる操作キーＫ２が操作された場合に、カードを新規登録すべきであると判断する。そして、カードを新規登録すべきであると判断されると（Ｓ４：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ５に移行する。一方、カードを新規登録すべきではないと判断されると（Ｓ４：Ｎｏ）、処理がステップＳ６に移行する。
【００４６】
＜ステップＳ５＞
ステップＳ５において、制御部１６は、新規登録すべきカードのカードレイアウト情報Ｄ１を生成する。例えば、制御部１６は、新規登録すべきカード（例えば、「会員証」）の画像データＰ１を画像読取部１２に読み取らせる。そして、制御部１６は、例えば図１１に示されるような登録画面Ｇ２を操作表示部１０に表示させる。登録画面Ｇ２には、画像読取部１２により読み取られた前記カードの画像データＰ１が表示される。そして、制御部１６は、登録画面Ｇ２に対するユーザー操作に応じて、前記カードの種類（識別情報）、前記カードから抽出すべき個人情報の種類、及び前記個人情報の記録位置を設定する。そして、制御部１６は、前記設定内容をカードレイアウト情報Ｄ１として記憶部１５に記憶させる。そして、処理がステップＳ６に移行する。
【００４７】
＜ステップＳ６＞
ステップＳ６において、制御部１６は、設定画面Ｇ１における設定が終了したか否かを判断する。具体的に、制御部１６は、設定画面Ｇ１に含まれる操作キーＫ４が操作された場合に、設定が終了したと判断する。そして、設定が終了したと判断されると（Ｓ６：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ７に移行する。一方、設定が終了していないと判断されると（Ｓ６：Ｎｏ）、処理が前記ステップＳ２に戻る。
【００４８】
＜ステップＳ７＞
ステップＳ７において、制御部１６（カードデータ取得部１６１）は、個人情報を抽出すべきカードの画像データＰ１を取得する。具体的に、制御部１６は、個人情報を抽出すべきカードの画像を画像読取部１２に読み取らせて、画像読取部１２から前記カードの画像データＰ１を取得する。
【００４９】
＜ステップＳ８＞
ステップＳ８において、制御部１６（抽出処理部１６３）は、前記ステップＳ７で取得された前記カードの画像データＰ１から個人情報を抽出する。例えば、制御部１６（カードレイアウト取得部１６２）は、設定画面Ｇ１に含まれるドロップダウンリストＢ２で選択されたカードの種類に対応するカードレイアウト情報Ｄ１を記憶部１５から取得する。そして、制御部１６（抽出処理部１６３）は、取得したカードレイアウト情報Ｄ１に含まれる記録位置の情報に基づいて、前記カードの画像データＰ１から個人情報を抽出する。
【００５０】
なお、前記ステップＳ８において、制御部１６（抽出処理部１６３）は、設定画面Ｇ１に含まれるドロップダウンリストＢ１で選択された定型書類の種類に応じて、前記カードの画像データＰ１から抽出可能な個人情報のうち、前記定型書類に記入すべき個人情報だけを抽出してもよい。これにより、不要な個人情報を抽出するのに要する無駄な処理が省略され、個人情報の抽出にかかる処理時間を短縮することができる。
【００５１】
＜ステップＳ９＞
ステップＳ９において、制御部１６（書類データ取得部１６４）は、出力すべき定型書類の画像データＰ２を取得する。具体的に、制御部１６は、設定画面Ｇ１に含まれるドロップダウンリストＢ１で選択された定型書類の種類に応じて、前記定型書類の画像データＰ２を記憶部１５から取得する。なお、前記定型書類の画像データＰ２が記憶部１５に記憶されていない場合に、制御部１６は、例えば、通信Ｉ／Ｆ１４を通じて外部の情報処理装置から前記定型書類の画像データＰ２を取得してもよい。
【００５２】
＜ステップＳ１０＞
ステップＳ１０において、制御部１６（合成処理部１６６）は、前記ステップＳ８で前記カードの画像データＰ１から抽出された個人情報を、前記ステップＳ９で取得された前記定型書類の画像データＰ２に合成する。例えば、制御部１６（書類レイアウト取得部１６５）は、設定画面Ｇ１に含まれるドロップダウンリストＢ１で選択された定型書類の種類に対応する書類レイアウト情報Ｄ２を記憶部１５から取得する。そして、制御部１６（合成処理部１６６）は、取得した書類レイアウト情報Ｄ２に含まれる合成位置の情報に基づいて、前記個人情報を前記定型書類の画像データＰ２に合成する。
【００５３】
なお、前記ステップＳ１０において、制御部１６は、必要に応じて、前記ステップＳ８で抽出された個人情報に加えて、前記操作部（操作表示部１０）を通じて入力される個人情報を、前記定型書類の画像データＰ２に合成する。例えば、制御部１６（入力受付部１６８）は、前記定型書類の画像データＰ２に合成すべき前記個人情報の少なくとも１つが、前記ステップＳ８で抽出されなかった場合に、図１２又は図１３に示されるような入力画面Ｇ３を操作表示部１０に表示させる。図１２に示される入力画面Ｇ３には、テキストデータの入力を受け付けるためのテキストボックスＢ５が含まれている。図１３に示される入力画面Ｇ３には、手書き文字の入力を受け付けるための手書き入力ボックスＢ６が含まれている。そして、制御部１６（合成処理部１６６）は、テキストボックスＢ５を通じて入力されるテキストデータ、又は手書き入力ボックスＢ６を通じて入力される手書き文字を示す画像データを、前記定型書類の画像データＰ２に合成する。
【００５４】
＜ステップＳ１１＞
ステップＳ１１において、制御部１６（印刷制御部１６７）は、前記ステップＳ１０で生成された合成後の画像データＰ３に基づく合成画像印刷処理を、画像形成部１３に実行させる。この結果、前記個人情報が記入済みの前記定型書類が画像形成装置１から出力される。
【００５５】
以上のように、本実施形態に係る画像形成装置１によれば、画像読取部１２により読み取られたカードの画像データＰ１から個人情報が抽出され、抽出された個人情報が定型書類の画像データＰ２に合成される。そして、合成後の画像データＰ３が表す合成画像がシートに形成される。よって、本実施形態に係る画像形成装置１によれば、個人情報を記憶した電子的記憶媒体を用いることなしに、前記個人情報が記入済みの定型書類を簡単に生成することが可能である。
【００５６】
［変形例］
なお、本実施形態では、設定画面Ｇ１に含まれるドロップダウンリストＢ２によって、個人情報を抽出すべきカードがユーザー操作に応じて選択されるが、本発明はこれに限定されない。他の実施形態では、例えば、画像読取部１２によって読み取られる前記カードの画像データＰ１の特徴（レイアウト、含まれる文字列など）を制御部１６が解析することによって、前記カードの種類が制御部１６によって自動的に判別されてもよい。
【００５７】
また、本実施形態では、例えば図１１に示される登録画面Ｇ２を通じてカードレイアウト情報Ｄ１又は書類レイアウト情報Ｄ２が生成されるが、本発明はこれに限定されない。他の実施形態では、例えば、画像読取部１２によって読み取られる前記カードの画像データＰ１の特徴（レイアウト、含まれる文字列など）を制御部１６が解析することによって、カードレイアウト情報Ｄ１が制御部１６によって自動的に生成されてもよい。同様に、画像読取部１２によって読み取られる前記定型書類の画像データＰ２の特徴（レイアウト、含まれる文字列など）を制御部１６が解析することによって、書類レイアウト情報Ｄ２が制御部１６によって自動的に生成されてもよい。
【００５８】
また、他の実施形態では、抽出処理部１６３が、或るカード（カードＡ）に対して文字認識処理を行う場合に、他のカード（カードＢ）に対する文字認識結果を参照してもよい。例えば、抽出処理部１６３は、前記カードＡに対する或る個人情報の一部が不明である場合に、前記カードＢに対する文字認識結果に基づいて、前記個人情報を補完してもよい。なお、前記カードＢは、画像読取部１２により前記カードＡと一緒に画像が読み取られたカードであってもよいし、前記カードＡの画像が読み取られる以前に画像読取部１２により画像が読み取られたカードであってもよい。例えば、前記カードＡから読み取られた「会社名」を示す文字列のうちの２文字目だけが不明である場合に、制御部１６は、他のカードに対する文字認識結果から、残りの文字が一致するような文字列を抽出する。そして、制御部１６は、抽出された前記文字列を、前記カードＡから読み取られた「会社名」を示す文字列として利用する。
【００５９】
また、他の実施形態では、制御部１６は、図１２又は図１３に示される入力画面Ｇ３を通じて入力されたテキストデータ、又は手書き文字を示す画像データを、例えば、個人情報の種類及び氏名（ユーザー識別情報）と関連付けて記憶部１５に保存してもよい。そして、制御部１６は、記憶部１５に保存されている前記テキストデータ又は前記画像データを、後日、前記定型用紙の画像データＰ２に自動的に合成してもよい。
【符号の説明】
【００６０】
１  画像形成装置
１０  操作表示部
１２  画像読取部
１３  画像形成部
１６  制御部
１６１  カードデータ取得部
１６２  カードレイアウト取得部
１６３  抽出処理部
１６４  書類データ取得部
１６５  書類レイアウト取得部
１６６  合成処理部
１６７  印刷制御部
１６８  入力受付部
Ｄ１  カードレイアウト情報
Ｄ２  書類レイアウト情報
Ｐ１  カードの画像データ
Ｐ２  定型書類の画像データ
Ｐ３  合成後の画像データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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