(57)【要約】【課題】議事録の内容を発表内容と質疑内容とに分割でき、議事録の内容が冗長になることを抑制することができる情報処理システムを提供する。【解決手段】情報処理システム１は、少なくとも１つの取得装置２と、画像形成装置３とを備える。取得装置２は、会議に参加する複数の参加者から会議の内容を示す議事情報を時系列に沿って取得する。画像形成装置３は、複数の参加者のうち質問者と発表者との質疑応答の内容を示す質疑内容を議事情報から特定する。画像形成装置３は、質疑内容に基づいて、議事録の内容を示す議事録情報を生成する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議に参加する複数の参加者から会議の内容を示す議事情報を時系列に沿って取得する少なくとも１つの取得装置と、
前記複数の参加者のうち質問者と発表者との質疑応答の内容を示す質疑内容を前記議事情報から特定する端末装置と
を備え、
前記端末装置は、前記質疑内容に基づいて、議事録の内容を示す議事録情報を生成する、情報処理システム。
【請求項２】
前記端末装置は、
前記議事情報に基づいて、文字情報を生成する生成部と、
前記議事情報及び前記文字情報に基づいて、前記質疑内容を検索する検索部と
を有する、請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記取得装置は、前記参加者の音声を録音する録音部と、前記参加者の視界に入る環境を撮像した画像を示す議事画像を撮像する撮像部とを有し、
前記検索部は、前記質問者が発話したタイミングを前記質疑応答の開始タイミングとして特定する、請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記文字情報は、時系列に沿って並ぶ複数の文字列を示し、
前記検索部は、前記複数の文字列のうちから、前記質疑応答の終了を示す特定の文字列を検索して、前記質疑応答の終了タイミングを特定する、請求項３に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記検索部は、前記発表者が連続して音声を発する期間が第１閾値を超えるタイミングを前記質疑応答の終了タイミングとして特定する、請求項３又は請求項４に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記検索部は、前記発表者によって前記会議で用いられた資料が他の資料に切り換えられたタイミングを前記質疑応答の終了タイミングとして特定する、請求項３から請求項５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記検索部は、前記発表者の前記議事画像から前記質問者がフレームアウトした期間が第２閾値を超えたタイミングを前記質疑応答の終了タイミングとして特定する、請求項３から請求項６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記端末装置は、画像形成装置であり、
前記画像形成装置は、前記議事録情報に基づいて、記録媒体に前記議事録の内容を示す画像を形成する、請求項１から請求項７のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１に記載の議事録作成システムは、議事録作成装置と、複数の情報端末とを備える。各情報端末は、会議の参加者の各々に使用される。情報端末は、会議の資料を表示する。議事録作成装置は、会議中の発話内容を文字情報に変換する。議事録作成装置は、文字情報と資料情報とを関連付けて議事録を作成する。資料の情報は、会議の資料を示す。資料の情報は、情報端末から取得する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１３−１０９１０６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載の議事録作成システムでは、例えば、議事録の内容に発表内容と質疑内容とが混在する。発表内容は、資料に関する発表者の説明を示す。質疑内容は、発表者の説明に関する質問者の質問と、発表者の質問に対応する回答とを含む。発表者の説明の多くは、資料に記載されている。したがって、発表内容を含む議事録の内容は、冗長になるおそれがある。
【０００５】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、議事録の内容を発表内容と質疑内容とに分けて、議事録の内容が冗長になることを抑制することができる情報処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の情報処理システムは、少なくとも１つの取得装置と、端末装置とを備える。前記取得装置は、会議に参加する複数の参加者から前記会議の内容を示す議事情報を時系列に沿って取得する。前記端末装置は、前記複数の参加者のうち質問者と発表者との質疑応答の内容を示す質疑内容を前記議事情報から特定する。前記端末装置は、前記質疑内容に基づいて、議事録の内容を示す議事録情報を生成する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の情報処理システムによれば、議事録の内容を発表内容と質疑内容とに分けて、議事録の内容が冗長になることを抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係る情報処理システムを示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態に係る取得装置を示す斜視図である。
【図３】本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成を示す図である。
【図４】（ａ）は、用紙に形成された第１議事録の一例を示す図であり、（ｂ）は、用紙に形成された第２議事録の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係る制御部による議事録情報の生成処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を説明する。ただし、本発明は以下の実施形態に限定されない。なお、図中、同一又は相当部分については、同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。
【００１０】
図１を参照して、本発明の実施形態に係る情報処理システム１について説明する。図１は、本実施形態に係る情報処理システム１を示すブロック図である。本実施形態において、情報処理システム１は、議事録を作成する。議事録の内容は、会議の内容を示す。
【００１１】
ここで、会議は、例えば、複数の参加者が参加して意思決定をするものである。また、本発明において、会議は、講演、又は講義であってもよい。講演は、題目にしたがって話が進められるものである。講義は、学問の方法及び成果について話が進められるものである。
【００１２】
複数の参加者は、例えば、発表者と質問者とを含む。発表者は、例えば、資料を用いて発表内容を説明する。また、発表者は、質問者の質問に対して回答する。質問者は、発表内容の説明に対して質問する。
【００１３】
図１に示すように、情報処理システム１は、複数の取得装置２と、画像形成装置３と、発表者用端末７とを備える。情報処理システム１において、複数の取得装置２と、画像形成装置３と、発表者用端末７とは、通信ネットワークＬを介して接続される。通信ネットワークＬは、例えば、インターネット回線、又は専用回線である。
【００１４】
発表者用端末７は、例えば、ノートパソコンである。発表者用端末７は、複数の資料を記憶する。複数の資料は、会議において、発表者が発表内容を説明する際に用いられる。資料は、例えば、スライドを示す画像である。スライドは、資料画像、文字画像、及びＡＲマーカーを含む。ＡＲマーカーは、資料を他の資料と区別するためのマーカーである。
【００１５】
発表者用端末７は、例えば、表示部を有する。発表者用端末７は、会議において、表示部に複数の資料を順に表示させる。この結果、複数の参加者は、表示部を介して資料を確認することができる。なお、発表者用端末７は、例えば、プロジェクターを介して会場の壁面に複数の資料を順に表示させてもよい。また、発表者用端末７は、例えば、複数の参加者の各々が有するノートパソコンのディスプレーに複数の資料を順に表示させてもよい。
【００１６】
発表者用端末７は、例えば会議が終了した後に、資料情報を画像形成装置３に出力する。資料情報は、複数の資料の各々を会議の時系列に関連付けた情報である。具体的には、資料情報は、複数の資料と、使用情報とを含む。使用情報は、各資料が会議で用いられたタイミングを時系列に沿って示す。なお、発表者用端末７は、例えば会議が開始されるよりも前に、資料情報を画像形成装置３に出力してもよい。この場合に、資料情報は、複数の資料の各々を会議の予定される時系列に関連付けた情報である。
【００１７】
複数の取得装置２は、複数の参加者から議事情報を取得する。議事情報は、会議の内容を時系列に沿って示す。複数の取得装置２の各々は、複数の参加者の各々に所持される。本実施形態において、議事情報は、音声情報と、議事画像情報とを含む。音声情報は、参加者の発声内容と発声音量とを示す。議事画像情報は、参加者の視界に入る環境を示す画像を示す。取得装置２の各々は、議事情報を画像形成装置３に出力する。
【００１８】
取得装置２は、録音部２１と、撮像部２２とを有する。録音部２１は、参加者の音声を録音する。録音部２１は、参加者の音声を議事情報として画像形成装置３に出力する。撮像部２２は、議事画像を撮像する。典型的には、議事画像は、動画である。撮像部２２は、議事画像を議事情報として画像形成装置３に出力する。
【００１９】
画像形成装置３は、本発明の端末装置の一例である。画像形成装置３は、入力部３１と、画像形成部３２と、制御部４とを有する。画像形成部３２は、画像データに基づいて記録媒体に画像を形成する。本実施形態において、画像形成部３２は、議事録情報に基づいて記録媒体に議事録を作成する。議事録情報は、議事録の内容を示す。
【００２０】
入力部３１は、操作信号を制御部４に出力する。操作信号は、画像形成装置３を操作する操作者の操作に対応する。操作者の操作は、例えば、画像形成装置３の各種設定を含む。
【００２１】
制御部４は、例えば、プロセッサーと、記憶部とを含む。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）である。記憶部は、例えば、半導体メモリー及びＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）を含む。プロセッサーは、コンピュータープログラムに基づいて、入力部３１と、画像形成部３２とを制御する。コンピュータープログラムは、記憶部に予め記憶される。
【００２２】
記憶部は、取得装置２から入力された議事情報を記憶する。記憶部は、参加者に関連付けて議事情報を記憶する。詳しくは、記憶部は、取得装置２の識別番号と、参加者の個人名と、参加者の分類とを予め記憶する。識別番号は、取得装置２の各々に附される番号である。識別番号は、取得装置２の個体を認識するために用いられる。参加者の個人名は、識別番号に関連付けて記憶される。換言すると、参加者と取得装置２とが関連付けて記憶される。参加者の分類は、識別番号に関連付けて記憶される。参加者の分類は、参加者が第１参加者であるか否かを示す。第１参加者は、発表者を含む。また、第１参加者は、発表者を除く参加者のうち予め設定された参加者を更に含む。参加者の分類は、第１参加者が発表者であるか否かを更に示す。記憶部は、識別番号に関連付けて議事情報を記憶する。この結果、議事情報の各々は、参加者の各々に関連付けて記憶部に記憶される。
【００２３】
また、記憶部は、発表者用端末７から入力された資料情報を記憶する。記憶部は、発表者が使用した取得装置２の識別番号に関連づけて資料情報を記憶する。
【００２４】
制御部４は、議事情報及び資料情報に基づいて、議事録情報を生成する。制御部４のプロセッサーは、コンピュータープログラムに基づいて、検索部４１、生成部４２、及び特定部４３として機能する。検索部４１、生成部４２、及び特定部４３の詳細は、図４（ａ）、及び図４（ｂ）を参照して後述する。
【００２５】
次に、図１及び図２を参照して取得装置２の構成について更に説明する。図２は、取得装置２を示す斜視図である。図２に示すように、取得装置２は、録音部２１と、撮像部２２とに加えて、本体部２３を更に有する。本実施形態において、取得装置２は、ヘッドマウントディスプレーである。
【００２６】
本体部２３は、Ｕ字状に形成される。本体部２３は、参加者の頭部に装着される。本体部２３は、録音部２１と撮像部２２とを支持する。録音部２１は、例えば、フレーム部とマイクとから構成される。フレーム部は、本体部２３から延びる。マイクは、フレーム部の先端部に配される。マイクは、本体部２３が参加者の頭部に装着された際に、参加者の口の近傍に位置する。この結果、録音部２１は、参加者の音声を録音することができる。
【００２７】
撮像部２２は、フレーム部と撮像素子とから構成される。フレーム部は、本体部２３から延びる。撮像素子は、フレーム部の先端部に配される。撮像素子は、例えば、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）イメージセンサーである。撮像素子は、本体部２３が参加者の頭部に装着された際に、参加者の目の近傍に位置する。この結果、撮像部２２は、議事画像を撮像することができる。なお、取得装置２は、例えば、参加者の胸元に装着されるピンマイクと、ピンマイクに並設された撮像素子とを備えてもよい。
【００２８】
次に、図１及び図３を参照して、画像形成装置３の構成について、更に説明する。図３は、画像形成装置３の構成を示す図である。図３に示すように、画像形成装置３は、複合機である。複合機は、例えば、プリンター機能を有する。また、複合機は、例えば、コピー機能及びファクシミリ機能のうち少なくとも１つの機能を有する。
【００２９】
画像形成装置３は、入力部３１と、画像形成部３２と、制御部４とに加えて、給紙部３３と、定着部３４と、排出トレイ３５とを更に有する。画像形成装置３は、給紙部３３から給紙される用紙Ｓに画像を形成する。用紙Ｓは、本発明の記録媒体の一例である。用紙Ｓは、例えば、普通紙、コピー紙、再生紙、薄紙、厚紙、光沢紙、又はＯＨＰ（Ｏｖｅｒｈｅａｄ  Ｐｒｏｊｅｃｔｏｒ）用紙である。
【００３０】
画像形成部３２は、像担持体３２ａと、帯電部３２ｂと、露光部３２ｃと、現像部３２ｄと、転写部３２ｅとを有する。画像形成部３２は、用紙Ｓにトナー画像を形成する。定着部３４は、用紙Ｓにトナー画像を定着させる。トナー画像が定着された用紙Ｓは、排出トレイ３５に排出される。
【００３１】
入力部３１は、例えば、ディスプレーを含む。ディスプレーは、各種の画面を表示する。また、入力部３１は、タッチパネル機能を有する。
【００３２】
次に、図１、図４（ａ）及び図４（ｂ）を参照して、制御部４について更に説明する。まず、図４（ａ）及び図４（ｂ）を参照して、本実施形態に係る議事録について説明する。議事録は、第１議事録Ａ１と、第２議事録Ａ２とに分けて形成される。図４（ａ）は、用紙Ｓに形成された第１議事録Ａ１の一例を示す図である。図４（ｂ）は、用紙Ｓに形成された第２議事録Ａ２の一例を示す図である。第１議事録Ａ１は、発表者の発表内容を示す。第２議事録Ａ２は、発表者と質問者との質疑内容を示す。
【００３３】
図４（ａ）に示すように、第１議事録Ａ１は、用紙Ｓに形成される。第１議事録Ａ１は、複数のスライドＧと、複数のスライドＧの各々に対応する説明Ｄとを含む。説明Ｄは、スライドＧに対応する発表者の説明内容を示す。説明Ｄは、対応するスライドＧの直下に位置する。第１議事録Ａ１は、例えば、会議の時系列に対応するように、スライドＧ及び説明Ｄを順に並べて形成される。
【００３４】
説明Ｄは、説明Ｄ１と説明Ｄ２とを含む。説明Ｄ２は、強調部分であり、説明Ｄ１よりも強調されるように太字で形成される。なお、説明Ｄ２は、例えば、説明Ｄ１と色が異なってもよい。また、説明Ｄ２には、下線が附されてもよい。
【００３５】
図４（ｂ）に示すように、第２議事録Ａ２は、用紙Ｓに形成される。第２議事録Ａ２は、複数のスライドＧと、質問Ｎと、質問Ｎの回答Ｍとを含む。質問Ｎは、質問者の質問内容を示す。回答Ｍは、質問Ｎに対応する発表者の回答内容を示す。第２議事録Ａ２は、例えば、会議の時系列に対応するように、スライドＧ、質問Ｎ及び回答Ｍを順に並べて形成される。質問Ｎは、対応するスライドＧの直下に位置する。回答Ｍは、対応する質問Ｎの直下に位置する。
【００３６】
質問Ｎは、質問Ｎ１と質問Ｎ２とを含む。回答Ｍは、回答Ｍ１と回答Ｍ２とを含む。質問Ｎ２及び回答Ｍ２は、強調部分であり、質問Ｎ１及び回答Ｍ１よりも強調されるように太字で形成される。なお、質問Ｎ２及び回答Ｍ２は、例えば、質問Ｎ１及び回答Ｍ１と色が異なってもよい。また、質問Ｎ２及び回答Ｍ２には、下線が附されてもよい。
【００３７】
続いて、図１、図４（ａ）及び図４（ｂ）を参照して、制御部４について説明する。図１を参照して説明した制御部４は、議事情報と資料情報とに基づいて、議事録情報を生成する。また、制御部４は、議事録情報に基づいて用紙Ｓに第１議事録Ａ１の内容を示す画像を形成するように、画像形成部３２を制御する。また、制御部４は、議事録情報に基づいて用紙Ｓに第２議事録Ａ２の内容を示す画像を形成するように、画像形成部３２を制御する。
【００３８】
生成部４２は、議事情報に基づいて、文字情報を生成する。詳しくは、生成部４２は、複数の参加者の各々の音声に基づいて、文字情報を生成する。生成部４２は、例えば、音声認識を用いることによって、音声から文字情報を生成する。文字情報は、複数の文字列を示す。生成部４２は、複数の文字列を、会議の時系列に沿って並べて記憶部に記憶させる。
【００３９】
検索部４１は、議事情報に基づいて、議事情報から質疑内容を検索する。本実施形態において、検索部４１は、複数の文字列から質疑内容を示す文字列を検索する。検索部４１は、質疑内容を検索して、複数の文字列を、質疑内容を示す文字列と発表内容を示す文字列とに分類する。詳しくは、検索部４１は、複数の文字列のうち質疑期間に発声された文字列を、質疑内容を示す文字列として特定する。質疑期間は、会議の時系列において、質疑開始タイミングから質疑終了タイミングまでの間の期間である。また、本実施形態において、検索部４１は、複数の文字列のうち質疑期間に発声された文字列を除く文字列を、発表内容を示す文字列として特定する。
【００４０】
検索部４１は、文字情報に基づいて、質疑開始タイミングを特定する。質疑開始タイミングは、発表者以外の参加者が発声を開始したタイミングである。詳しくは、検索部４１は、複数の文字列に基づいて、発表者以外の音声を示す文字列を質問Ｎとして特定する。検索部４１は、会議の時系列において、質問Ｎが発声されたタイミングを質疑開始タイミングとして特定する。
【００４１】
検索部４１は、議事情報と文字情報とに基づいて、質疑終了タイミングを特定する。検索部４１は、例えば、複数の文字列に基づいて、質問Ｎの後に、複数の文字列が特定の文字列を含むか否かを判定する。検索部４１は、特定の文字列の時系列上の位置によって、質疑終了タイミングを特定する。質疑終了タイミングは、特定の文字列に対応する発声を終えたタイミングである。特定の文字列は、予め設定される。典型的には、特定の文字列は、例えば、「分かりました」及び「ありがとうございます」である。
【００４２】
また、検索部４１は、質疑開始タイミングの後に、発表者の音声を示す文字列が連続する期間を特定する。検索部４１は、会議の時系列において、発表者の音声を示す文字列が連続する期間が第１閾値を超える場合に、発表者の連続する文字列を質疑終了を示す文字列と特定する。この場合に、質疑終了タイミングは、発表者の連続する文字列が第１閾値を超えたタイミングである。また、検索部４１は、資料情報に基づいて、スライドが切り替えられるタイミングを質疑終了タイミングとして特定する。
【００４３】
また、検索部４１は、例えば、議事情報のうち発表者の議事画像に基づいて、質疑終了タイミングを特定する。詳しくは、検索部４１は、質疑開始タイミングの後に、発表者の議事画像に示される参加者を質問者として特定する。検索部４１は、例えば、顔認識を用いることによって、議事画像に参加者が示されるか否かを判定する。検索部４１は、質問者を特定した後に、発表者の議事画像から質問者がフレームアウトした期間を計測する。検索部４１は、計測した期間が所定の期間を超えたタイミングを質疑終了タイミングとして特定する。
【００４４】
検索部４１は、質疑期間の文字列を質疑内容を示す文字列として特定する。検索部４１は、質疑内容を示す文字列において、発表者の音声を示す文字列を回答Ｍとして特定する。検索部４１は、回答Ｍと特定した文字列に回答Ｍであることを示すタグを付加する。タグは、回答Ｍに対応するスライドＧを更に示す。
【００４５】
また、検索部４１は、質疑内容を示す文字列において、発表者以外の音声を示す文字列を質問Ｎとして特定する。検索部４１は、質問Ｎとして特定した文字列に質問Ｎであることを示すタグを付加する。タグは、質問Ｎに対応するスライドＧを更に示す。
【００４６】
検索部４１は、質疑期間を除く発表者の音声を示す文字列を説明Ｄとして特定する。検索部４１は、説明Ｄとして特定した文字列に説明Ｄであることを示すタグを付加する。タグは、説明Ｄの時系列上での位置に対応するスライドＧを更に示す。なお、検索部４１は、第１閾値に基づいて質疑終了タイミングを特定した場合に、第１閾値を超えて連続する文字列を回答Ｍであるとともに説明Ｄでもあると特定する。検索部４１は、回答Ｍであるとともに説明Ｄでもあると特定した文字列に回答Ｍ及び説明Ｄであることを示すタグを付加する。タグは、連続する文字列に対応するスライドＧを更に示す。
【００４７】
生成部４２は、資料情報と説明Ｄであることを示すタグが付加された文字列とに基づいて、第１議事録Ａ１の内容を示す議事録情報を生成する。詳しくは、生成部４２は、記憶領域において、複数のスライドＧの各々を時系列に沿って並べ替える。また、生成部４２は、記憶領域において、タグが示すスライドＧの直下に説明Ｄを配置する。なお、スライドＧの直下に配置される説明Ｄは、発表者の発声のタイミングに基づいて、複数段に分けて配置されてもよい。具体的には、生成部４２は、所定の期間を超えて発表者の発声が無い場合に、記憶領域において、説明Ｄを複数段に分けて配置する。
【００４８】
生成部４２は、資料情報と質問Ｎであることを示すタグが付加された文字列と回答Ｍであることを示すタグが付加された文字列とに基づいて、第２議事録Ａ２の内容を示す議事録情報を生成する。詳しくは、生成部４２は、記憶領域において、複数のスライドＧの各々を時系列に沿って並べ替える。生成部４２は、記憶領域において、タグが示すスライドＧの直下に質問Ｎ及び回答Ｍを配置する。具体的には、質問Ｎは、スライドＧの直下に配置され、回答Ｍは、質問Ｎの直下に配置される。
【００４９】
特定部４３は、議事録において強調される強調部分を特定する。本実施形態において、強調部分は、説明Ｄ、質問Ｎ及び回答Ｍの一部である。強調部分は、用紙Ｓに太字で形成される。
【００５０】
特定部４３は、発表者を除く複数の参加者の各々によって撮像された議事画像が特定の画像を示す期間を特定する。特定の画像は、会議で用いられる資料のスライドを示す画像である。本実施形態において、スライドを示す画像は、ＡＲマーカーを含むか否かによって特定される。特定部４３は、発表者を除く複数の参加者の各々によって撮像された議事画像について、特定の画像を示す期間を特定する。
【００５１】
特定部４３は、発表者を除く複数の参加者の各々の議事画像について特定の画像を示す期間を特定した後に、会議の時系列において、特定の画像を示す期間が重複する議事画像の数を算出する。この結果、会議の時系列において、同じタイミングで同じスライドが視界に入る参加者の数が特定される。特定部４３は、特定した議事画像の数が予め設定された数よりも多い場合に、重複する期間の音声を示す文字列を強調部分として特定する。
【００５２】
特定部４３は、強調部分が太字で形成されるように議事録情報を編集する。なお、特定部４３は、ＡＲマーカーに換えて、例えば、画像認識を用いることによって、スライドを示す画像を特定してもよい。
【００５３】
本実施形態の情報処理システム１では、議事情報と資料情報とに基づいて、会議の発表内容を示す第１議事録Ａ１と、会議の質疑内容を示す第２議事録Ａ２とを作成し得る。したがって、説明Ｄの多くがスライドＧに記載されている場合に、第２議事録Ａ２を議事録として作成することによって、議事録の内容が冗長になることを抑制することができる。
【００５４】
次に、図５を参照して、制御部４による議事録情報の生成処理について説明する。図５は、制御部４による議事録情報の生成処理を示すフローチャートである。制御部４は、議事情報及び資料情報が入力された後に、例えば、議事録情報の生成を指示する操作信号が入力されると、議事録情報の生成処理を行う。
【００５５】
図５に示すように、制御部４は、操作信号が入力された後に、ステップＳ１０において、議事情報に基づいて、文字情報を生成する。制御部４は、文字情報を生成した後に、ステップＳ２０において、質疑応答の開始タイミングを検索する。制御部４は、開始タイミングを検索した後に、ステップＳ３０において、質疑応答の終了タイミングを検索する。
【００５６】
制御部４は、終了タイミングを検索した後に、ステップＳ４０において、開始タイミングと終了タイミングとに基づいて、質疑内容を示す文字列と発表内容を示す文字列とを特定する。制御部４は、文字列を特定した後に、ステップＳ５０において、特定した文字列と資料情報とに基づいて、第１議事録Ａ１の内容を示す議事録情報と第２議事録Ａ２の内容を示す議事録情報とを生成する。制御部４は、議事録情報を生成した後に、議事録情報の生成処理を終了する。
【００５７】
以上、図１から図５を参照して、本発明の実施形態に係る情報処理システム１について説明した。但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である。
【００５８】
例えば、本発明の実施形態では、議事録情報に基づいて、議事録の内容を示す画像が用紙Ｓに形成されたが、本発明はこれに限定されない。議事録は、少なくとも参加者が確認できればよい。例えば、参加者が有するパーソナルコンピューターに画像形成装置３から議事録情報が出力され、作業者は、パーソナルコンピューターが有するモニターを介して議事録を確認してもよい。なお、議事録情報は、例えば、メール、又は記録メディアを介して、画像形成装置３からパーソナルコンピューターに出力される。
【００５９】
また、本発明の実施形態では、議事情報及び資料情報に基づいて、端末装置の一例である画像形成装置３によって議事録情報が生成されたが、本発明はこれに限定されない。端末装置は、議事情報及び資料情報に基づいて、議事録情報を生成できればよい。端末装置は、例えば、パーソナルコンピューターであってもよい。この場合に、端末装置から画像形成装置に議事録情報が出力され、画像形成装置によって用紙に議事録を示す画像が形成され得る。
【００６０】
また、本発明の実施形態では、取得装置２と画像形成装置３と発表者用端末７とが通信ネットワークＬを介して接続されたが、本発明はこれに限定されない。取得装置２は、画像形成装置３に議事情報を出力できればよく、発表者用端末７は、画像形成装置３に資料情報を出力できればよい。例えば、議事情報及び資料情報は、取得装置２及び発表者用端末７から記録メディアを介して画像形成装置３に出力される。
【００６１】
なお、図面は、理解しやすくするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の厚み、長さ等は、図面作成の都合上から実際とは異なる。また、上記の実施形態で示す各構成要素の形状等は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の効果から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。
【産業上の利用可能性】
【００６２】
本発明は、会議の内容を示す議事情報に基づいて議事録を作成し得る情報処理システムに関するものであり、ユーザーの利便性を向上させるために有用である。
【符号の説明】
【００６３】
１        情報処理システム
２        取得装置
３        画像形成装置
４        制御部
４１      検索部
４２      生成部
【図１】
2018201153.tif 000003
【図２】
2018201153.tif 000004
【図３】
2018201153.tif 000005
【図４】
2018201153.tif 000006
【図５】
2018201153.tif 000007