(57)【要約】【課題】通信装置が受信したデータを複数台の端末で共有可能なデータ共有システム、通信装置およびプログラムを提供する。【解決手段】複合機２、実行ＰＣ１ａおよび共有ＰＣ１ｂ，１ｃを含むデータ共有システムであって、複合機２は、データを受信する受信部２１０と、データが記憶される記憶領域の場所を示す場所情報を保持する保持部２４０と、を備え、実行ＰＣ１ａは、複合機２にアクセスし、データを取得するデータ取得部１１０と、取得したデータを、記憶領域に記憶させる第１記憶制御部１２０と、を備え、共有ＰＣ１ｂ，１ｃは、複合機２にアクセスし、場所情報を取得する場所情報取得部３１０と、場所情報に基づいて記憶領域にアクセスし、記憶領域に記憶されたデータを取得するデータ取得部３４０と、を備える。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信装置、第１端末および第２端末を含むデータ共有システムであって、
前記通信装置は、
データを受信する受信部と、
前記データが記憶される記憶領域の場所を示す場所情報を保持する保持部と、を備え、
前記第１端末は、
前記通信装置にアクセスし、前記データを取得するデータ取得部と、
取得した前記データを、前記記憶領域に記憶させる第１記憶制御部と、を備え、
前記第２端末は、
前記通信装置にアクセスし、前記場所情報を取得する場所情報取得部と、
前記場所情報に基づいて前記記憶領域にアクセスし、前記記憶領域に記憶された前記データを取得するデータ取得部と、を備えることを特徴とするデータ共有システム。
【請求項２】
前記保持部は、前記第１端末として動作する端末を識別するための識別情報を保持し、
前記通信装置にアクセスし、前記保持部に自端末用の識別情報以外の識別情報が保持されていることを検出した端末は、前記第２端末として動作することを特徴とする請求項１に記載のデータ共有システム。
【請求項３】
前記通信装置にアクセスし、前記保持部に自端末用の識別情報以外の識別情報が保持されていないことを検出した端末は、前記場所情報および自端末用の前記識別情報を前記保持部に保持させることで、前記第１端末として動作することを特徴とする請求項２に記載のデータ共有システム。
【請求項４】
前記第１端末は、
前記場所情報が変更された場合、変更前の前記場所情報に基づく前記記憶領域に、前記場所情報の変更を示す変更情報を記憶させる第２記憶制御部を備え、
前記第２端末は、
前記記憶領域に前記変更情報が記憶されていた場合、前記場所情報の変更を通知する変更通知部を備えることを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載のデータ共有システム。
【請求項５】
前記第１端末の前記データ取得部は、前記通信装置にアクセスし、前記第１端末の前記データ取得部が未取得のデータを前記通信装置が受信していた場合、前記データを取得することを特徴とする請求項１ないし４のいずれか１項に記載のデータ共有システム。
【請求項６】
前記データは、ファクシミリの受信データであり、
前記第１端末は、
前記第１記憶制御部により前記データが前記記憶領域に記憶された後、ファクシミリの新着通知を行う新着通知部を備えることを特徴とする請求項５に記載のデータ共有システム。
【請求項７】
前記第２端末は、
前記記憶領域にアクセスし、前記第２端末の前記データ取得部が未取得のデータを前記記憶領域が記憶していた場合、ファクシミリの新着通知を行う新着通知部を備えることを特徴とする請求項６に記載のデータ共有システム。
【請求項８】
データを受信する受信部と、
第１端末に対し、前記データを提供するデータ提供部と、
前記データを記憶する記憶領域の場所を示す情報であって、前記第１端末により設定された場所情報を保持する保持部と、
前記第１端末とは異なる第２端末からの問い合わせに対し、前記第２端末に前記場所情報を提供する情報提供部と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項９】
通信装置と通信可能な第１端末を、
前記通信装置にアクセスし、前記通信装置が受信したデータを取得するデータ取得部と、
取得した前記データを、前記第１端末とは異なる第２端末からアクセス可能な記憶領域に記憶させる第１記憶制御部と、
前記記憶領域の場所を示す場所情報を、前記通信装置の保持部に保持させる保持制御部と、として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置で受信したデータを共有するデータ共有システム、通信装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複合機（ファクシミリ装置）とＰＣを接続し、複合機で受信したファクシミリデータを、ＰＣ側で利用する機能（ＰＣ−ＦＡＸ受信機能）が知られている（例えば、特許文献１）。複合機でファクシミリデータを受信すると、ＰＣは、このファクシミリデータをＰＣ上のフォルダーにコピーし、ディスプレー上に新着通知を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１２−１９８８５１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、従来のＰＣ−ＦＡＸ受信機能は、１台のＰＣのみがその機能を利用できるようになっていた。そのため、複数台のＰＣでデータを共有することができなかった。
【０００５】
本発明は、上記の問題点に鑑み、通信装置が受信したデータを複数台の端末で共有可能なデータ共有システム、通信装置およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のデータ共有システムは、通信装置、第１端末および第２端末を含むデータ共有システムであって、通信装置は、データを受信する受信部と、データが記憶される記憶領域の場所を示す場所情報を保持する保持部と、を備え、第１端末は、通信装置にアクセスし、データを取得するデータ取得部と、取得したデータを、記憶領域に記憶させる第１記憶制御部と、を備え、第２端末は、通信装置にアクセスし、場所情報を取得する場所情報取得部と、場所情報に基づいて記憶領域にアクセスし、記憶領域に記憶されたデータを取得するデータ取得部と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
本発明の構成によれば、第１端末は、通信装置にアクセスし、データを取得して記憶領域に記憶させ、第２端末は、通信装置にアクセスし、記憶領域にアクセスするための場所情報を取得する。これにより、通信装置からデータを取得した第１端末とは別の第２端末であっても、記憶領域へのアクセスが可能となり、記憶領域に記憶されたデータ（通信装置が受信したデータ）を共有することができる。また、通信装置は、少なくとも第１端末および第２端末からアクセス可能であればよく、通信装置側から端末に対してデータを送信する必要がないため、アクセス権の設定など、通信装置側のネットワーク設定が容易である。
【０００８】
上記のデータ共有システムにおいて、保持部は、第１端末として動作する端末を識別するための識別情報を保持し、通信装置にアクセスし、保持部に自端末用の識別情報以外の識別情報が保持されていることを検出した端末は、第２端末として動作することを特徴とする。
【０００９】
本発明の構成によれば、通信装置にアクセスし、保持部に自端末用の識別情報以外の識別情報が保持されていることを検出した端末は、第２端末として動作するため、複数の端末を第２端末として動作させることができる。これにより、通信装置が受信したデータを多数台の端末で共有することができる。
【００１０】
上記のデータ共有システムにおいて、通信装置にアクセスし、保持部に自端末用の識別情報以外の識別情報が保持されていないことを検出した端末は、場所情報および自端末用の識別情報を保持部に保持させることで、第１端末として動作することを特徴とする。
【００１１】
本発明の構成によれば、場所情報および自端末用の識別情報を保持部に保持させることで、第１端末として動作するため、任意の端末を第１端末とすることができる。つまり、第１の端末を、固定の端末とする必要がない。
【００１２】
上記のデータ共有システムにおいて、第１端末は、場所情報が変更された場合、変更前の場所情報に基づく記憶領域に、場所情報の変更を示す変更情報を記憶させる第２記憶制御部を備え、第２端末は、記憶領域に変更情報が記憶されていた場合、場所情報の変更を通知する変更通知部を備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明の構成によれば、第１端末は、場所情報の変更を、第２端末に通知する必要がない。つまり、第１端末は、データを共有している端末の有無や台数を把握することなく、データが記憶される記憶領域の場所を自由に変更することができる。
【００１４】
上記のデータ共有システムにおいて、第１端末のデータ取得部は、通信装置にアクセスし、第１端末のデータ取得部が未取得のデータを通信装置が受信していた場合、データを取得することを検出した場合、データを取得することを特徴とする。
【００１５】
本発明の構成によれば、第１端末は、通信装置からデータ受信の通知を受けることなく、データを取得することができる。
【００１６】
上記のデータ共有システムにおいて、データは、ファクシミリの受信データであり、第１端末は、第１記憶制御部によりデータが記憶領域に記憶された後、ファクシミリの新着通知を行う新着通知部を備えることを特徴とする。
【００１７】
本発明の構成によれば、第１端末において、ファクシミリの新着通知を行うことができる。
【００１８】
上記のデータ共有システムにおいて、第２端末は、記憶領域にアクセスし、第２端末のデータ取得部が未取得のデータを記憶領域が記憶していた場合、ファクシミリの新着通知を行う新着通知部を備えることを特徴とする。
【００１９】
本発明の構成によれば、第２端末は、通信装置または第１端末から、データ受信の通知を受けることなく、ファクシミリの新着通知を行うことができる。
【００２０】
本発明の通信装置は、データを受信する受信部と、第１端末に対し、データを提供するデータ提供部と、データを記憶する記憶領域の場所を示す情報であって、第１端末により設定された場所情報を保持する保持部と、第１端末とは異なる第２端末からの問い合わせに対し、第２端末に場所情報を提供する情報提供部と、を備えることを特徴とする。
【００２１】
本発明の構成によれば、第１端末は、通信装置にアクセスしてデータを取得し、これを記憶領域に記憶させ、第２端末は、通信装置にアクセスし、記憶領域にアクセスするための場所情報を取得する。これにより、第１端末および第２端末は、記憶領域へのアクセスが可能となり、記憶領域に記憶されたデータ（通信装置が受信したデータ）を共有することができる。
【００２２】
本発明のプログラムは、通信装置と通信可能な第１端末を、通信装置にアクセスし、通信装置が受信したデータを取得するデータ取得部と、取得したデータを、第１端末とは異なる第２端末からアクセス可能な記憶領域に記憶させる第１記憶制御部と、記憶領域の場所を示す場所情報を、通信装置の保持部に保持させる保持制御部と、として機能させることを特徴とする。
【００２３】
本発明の構成によれば、第１端末は、通信装置にアクセスしてデータを取得し、これを記憶領域に記憶させ、第２端末は、通信装置にアクセスし、記憶領域にアクセスするための場所情報を取得する。これにより、第１端末および第２端末は、記憶領域へのアクセスが可能となり、記憶領域に記憶されたデータ（通信装置が受信したデータ）を共有することができる。また、通信装置は、少なくとも第１端末および第２端末からアクセス可能であればよく、通信装置側から端末に対してデータを送信する必要がないため、アクセス権の設定など、通信装置側のネットワーク設定が容易である。
【００２４】
なお、本発明の通信装置、第１端末および第２端末は、物理的に１つの装置で実現してもよいし、複数の装置を協働させて実現してもよい。また、本発明に記載された各部の機能は、各々が物理的に独立したハードウェア資源で実現されるものに限定されず、１つのハードウェア資源で複数の機能を実現してもよいし、複数のハードウェア資源で１つの機能を実現してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】本発明の一実施形態に係るデータ共有システムのシステム構成を示す図である。
【図２】ＰＣのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図４】ファイルサーバーのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図５】ＰＣ（実行ＰＣ，共有ＰＣ）および複合機の機能構成を示すブロック図である。
【図６】ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面の表示例を示す図である。
【図７】新着通知設定画面の表示例を示す図である。
【図８】新着通知画面の表示例を示す図である。
【図９】変更通知画面の表示例を示す図である。
【図１０】データ共有処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】図１０に続くフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２６】
以下、添付の図面を参照して、本発明のデータ共有システム、通信装置およびプログラムの一実施形態を説明する。本実施形態では、「第１端末」および「第２端末」の一例としてパーソナルコンピューター（以下、「ＰＣ」と表記する）１を例示し、「通信装置」の一例として複合機２を例示する。
【００２７】
図１は、本発明の一実施形態に係るデータ共有システムＳＹのシステム構成図である。データ共有システムＳＹは、複数台のＰＣ１と、複合機２と、ファイルサーバー３と、を含む。同図では、複数台のＰＣ１として、「ＰＣ（ａ）」、「ＰＣ（ｂ）」および「ＰＣ（ｃ）」の３台のＰＣ１ａ，１ｂ，１ｃを例示している。また、ＰＣ１ａ，１ｂ，１ｃ、複合機２およびファイルサーバー３は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークＮＷを介して接続される。
【００２８】
複合機２は、ファクシミリ機能を有し、外部のファクシミリ装置（図示省略）とファクシミリデータの送受信を行う。複合機２は、ファクシミリデータを受信すると、これを電子化した電子ファイルを生成し、複合機２内の受信領域４４（図３参照）に格納する。また、ファイルサーバー３は、この電子ファイルを複数台のＰＣ１ａ，１ｂ，１ｃで共有するための共有フォルダー４７（図４参照）を有する。なお、ファクシミリデータおよび電子ファイルは、「データ（ファクシミリの受信データ）」の一例である。
【００２９】
一方、ＰＣ１ａ，１ｂ，１ｃは、複合機２との間でＰＣ−ＦＡＸ受信機能を実現するための専用アプリケーション４１（図２参照）がインストールされている。ＰＣ−ＦＡＸ受信機能とは、複合機２で受信したファクシミリデータを、ＰＣ１側で利用するための機能である。本実施形態のデータ共有システムＳＹは、複合機２と通信可能であり、且つ専用アプリケーション４１がインストールされた複数台のＰＣ１ａ，１ｂ，１ｃのうち、最初にＰＣ−ＦＡＸ受信機能の設定を行った１台が「実行ＰＣ」となり、複合機２に「実行ＰＣ」であることを設定する。また、２回目以降にＰＣ−ＦＡＸ受信機能の設定を行った１台以上のＰＣ１（複合機２に「実行ＰＣ」が設定されている状態でＰＣ−ＦＡＸ受信機能の設定を行った１台以上のＰＣ１）が「共有ＰＣ」となる。「実行ＰＣ」は、「第１端末」の一例であり、「共有ＰＣ」は、「第２端末」の一例である。
【００３０】
「実行ＰＣ」は、複合機２の受信領域４４に電子ファイルが格納されると、当該電子ファイルを共有フォルダー４７に移動させる。一方、「共有ＰＣ」は、共有フォルダー４７にアクセスして、電子ファイルの表示や取得を行う。なお、共有フォルダー４７は、「記憶領域」の一例である。以下の説明では、ＰＣ１ａが「実行ＰＣ」となり、ＰＣ１ｂおよびＰＣ１ｃが「共有ＰＣ」となる場合を例示する。
【００３１】
次に、図２ないし図４を参照し、ＰＣ１、複合機２およびファイルサーバー３のハードウェア構成を説明する。図２は、ＰＣ１（ＰＣ１ａ，１ｂ，１ｃ）のハードウェア構成を示すブロック図である。ＰＣ１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、ＨＤＤ（Hard disk drive）１４、通信インターフェイス（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）１５、ディスプレー１６、キーボード１７およびマウス１８を備える。
【００３２】
ＣＰＵ１１は、ＰＣ１内の各部と信号の入出力を行い、各種演算処理を行う。ＲＯＭ１２は、不揮発性の記憶媒体であり、各種制御プログラムや各種制御データを記憶する。ＲＡＭ１３は、揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵ１１のワークエリアとして用いられる。ＨＤＤ１４は、補助記憶装置であり、専用アプリケーション４１を記憶すると共に、設定値領域４２を有する。上記のとおり、専用アプリケーション４１は、ＰＣ−ＦＡＸ受信機能を実現するためのアプリケーションである。また、設定値領域４２は、ＰＣ−ＦＡＸ受信機能に係る各種設定値（後述するＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１および新着通知設定画面Ｄ２の設定内容など、図６，図７参照）を記憶する。
【００３３】
通信Ｉ／Ｆ１５は、ネットワークＮＷを介して複合機２やファイルサーバー３と通信する。ディスプレー１６は、上記のＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１および新着通知設定画面Ｄ２など、各種情報を表示する。キーボード１７およびマウス１８は、ユーザーが情報を入力するための入力手段として用いられる。
【００３４】
図３は、複合機２のハードウェア構成を示すブロック図である。複合機２は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ＨＤＤ２４、通信Ｉ／Ｆ２５、ＦＡＸモデム２６、操作パネル２７、スキャン機構２８および印刷機構２９を備える。
【００３５】
ＣＰＵ２１は、複合機２内の各部と信号の入出力を行い、各種演算処理を行う。ＲＯＭ２２は、複合機２のファームウェア等を記憶する。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１のワークエリアとして用いられる。ＨＤＤ２４は、受信領域４４および保持領域４５を有する。受信領域４４は、受信したファクシミリデータを電子化した電子ファイルを記憶する。また、保持領域４５は、「実行ＰＣ」の識別情報や共有フォルダー４７の場所を示す場所情報等を記憶する。
【００３６】
通信Ｉ／Ｆ２５は、ネットワークＮＷを介してＰＣ１（ＰＣ１ａ，１ｂ，１ｃ）と通信する。ＦＡＸモデム２６は、公衆交換電話網など不図示のネットワークを介して外部のファクシミリ装置とファクシミリデータの送受信を行う。操作パネル２７は、タッチパネル付きディスプレーであり、入力手段および表示手段として用いられる。スキャン機構２８は、原稿をスキャンし、画像データを読み取る。印刷機構２９は、ＰＣ１から受信した印刷データ、外部のファクシミリ装置から受信したファクシミリデータ、スキャン機構２８により読み取ったスキャンデータ等を用紙に印刷する。
【００３７】
図４は、ファイルサーバー３のハードウェア構成を示すブロック図である。ファイルサーバー３は、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、ＨＤＤ３４および通信Ｉ／Ｆ３５を備える。
【００３８】
ＣＰＵ３１は、ファイルサーバー３内の各部と信号の入出力を行い、各種演算処理を行う。ＲＯＭ３２は、各種制御プログラムや各種制御データを記憶する。ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１のワークエリアとして用いられる。ＨＤＤ３４は、複数台のＰＣ１で電子ファイルを共有するための共有フォルダー４７を有する。通信Ｉ／Ｆ３５は、ネットワークＮＷを介してＰＣ１（ＰＣ１ａ，１ｂ，１ｃ）と通信する。
【００３９】
次に、図５を参照し、ＰＣ１および複合機２の機能構成を説明する。まず、複合機２の機能構成から説明する。複合機２は、機能構成として、受信部２１０、受信データ記憶部２２０、データ提供部２３０、保持部２４０および情報提供部２５０を備える。
【００４０】
受信部２１０は、ＦＡＸモデム２６により、外部のファクシミリ装置からファクシミリデータを受信する。受信データ記憶部２２０は、受信部２１０により受信したファクシミリデータに基づく電子ファイルを受信領域４４に記憶する。データ提供部２３０は、「実行ＰＣ」に対し、受信領域４４に記憶された電子ファイルを提供する。
【００４１】
保持部２４０は、共有フォルダー４７の場所を示す場所情報、「実行ＰＣ」として動作するＰＣ１を識別するための識別情報、「実行ＰＣ」が受信領域４４を監視する間隔（以下、「実行間隔」と称する）を示す間隔情報、を保持領域４５に保持する。このうち場所情報および間隔情報は、「実行ＰＣ」により、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１（図６参照）上で設定される。また、識別情報は、専用アプリケーション４１により生成される情報であり、「実行ＰＣ」にインストールされた専用アプリケーション４１を特定可能な情報である。以下、専用アプリケーション４１により生成される識別情報を、その専用アプリケーション４１がインストールされた「ＰＣ１の識別情報」と称する。情報提供部２５０は、「共有ＰＣ」からの問い合わせ（「共有ＰＣ」からの複合機２へのアクセス）に対し、保持部２４０に保持された情報（場所情報、識別情報および間隔情報）を提供する。
【００４２】
一方、「実行ＰＣ」（ＰＣ１ａ）は、機能構成として、データ取得部１１０、第１記憶制御部１２０、新着通知部１３０、表示制御部１４０、保持制御部１５０および第２記憶制御部１６０を備える。なお、図５に示す「実行ＰＣ」および「共有ＰＣ」の各部は、いずれも専用アプリケーション４１によって実現される機能であるが、「実行ＰＣ」として動作する場合の機能と、「共有ＰＣ」として動作する場合の機能と、を分けて説明する。
【００４３】
データ取得部１１０は、定期的に複合機２の受信領域４４（受信データ記憶部２２０）にアクセスして電子ファイルの有無を監視し、電子ファイルが受信データ記憶部２２０に存在することを検出した場合、電子ファイルを取得する。第１記憶制御部１２０は、データ取得部１１０により取得した電子ファイルを、共有フォルダー４７に記憶させる。本実施形態では、データ取得部１１０により受信領域４４内の電子ファイルをコピーし、第１記憶制御部１２０により共有フォルダー４７に貼り付ける。なお、第１記憶制御部１２０は、電子ファイルを共有フォルダー４７に貼り付けた後、複合機２に対し、電子ファイルの削除指令を行う。
【００４４】
新着通知部１３０は、第１記憶制御部１２０により電子ファイルが共有フォルダー４７に格納された後、ファクシミリの新着通知を行う（新着通知画面Ｄ３を表示する，図８参照）。表示制御部１４０は、上記の新着通知に対するユーザー操作に基づいて、共有フォルダー４７にアクセスし、ディスプレー１６上に電子ファイルを表示する。
【００４５】
保持制御部１５０は、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１（図６参照）にて設定された場所情報および間隔情報、並びに「実行ＰＣ」の識別情報を、複合機２の保持領域４５（保持部２４０）に保持させる。専用アプリケーション４１は、複合機２にアクセスした際、保持領域４５に他のＰＣ１の識別情報が保持されていないことを検出した場合（またはＰＣ１自身の識別情報が保持されていることを検出した場合）、上記の場所情報、間隔情報および識別情報を保持領域４５に保持させることで、専用アプリケーション４１自身がインストールされているＰＣ１（本実施形態では、ＰＣ１ａ）を「実行ＰＣ」として動作させる。なお、ＰＣ１自身の識別情報は、「自端末用の識別情報」の一例である。
【００４６】
第２記憶制御部１６０は、共有フォルダー４７の場所を示す場所情報が変更された場合（「実行ＰＣ」がＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１にて保存フォルダーの指定を変更した場合など）、変更前の場所情報に基づく共有フォルダー４７に、場所情報の変更を示す変更情報を記憶させる。「共有ＰＣ」の専用アプリケーション４１は、共有フォルダー４７にアクセスした際に変更情報の存在を検出した場合、変更通知画面Ｄ４（図９参照）を表示する。
【００４７】
一方、「共有ＰＣ」（ＰＣ１ｂ，１ｃ）は、機能構成として、場所情報取得部３１０、新着通知部３２０、表示制御部３３０、データ取得部３４０および変更通知部３５０を備える。
【００４８】
場所情報取得部３１０は、複合機２の保持領域４５（保持部２４０）にアクセスし、共有フォルダー４７にアクセスするための場所情報を取得する。つまり、専用アプリケーション４１は、複合機２にアクセスした際、ＰＣ１自身の識別情報以外の識別情報が保持領域４５に保持されていることを検出した場合、専用アプリケーション４１自身がインストールされているＰＣ１（本実施形態では、ＰＣ１ｂ，１ｃ）を「共有ＰＣ」として動作させる。
【００４９】
新着通知部３２０は、場所情報取得部３１０により取得した場所情報に基づく共有フォルダー４７に定期的にアクセスして電子ファイルの有無を監視し、電子ファイルが共有フォルダー４７に存在することを検出した場合、ファクシミリの新着通知を行う（新着通知画面Ｄ３を表示する，図８参照）。表示制御部３３０は、上記の新着通知に対するユーザー操作（表示操作）に基づいて、共有フォルダー４７にアクセスし、ディスプレー１６上に電子ファイルを表示する。データ取得部３４０は、上記の新着通知に対するユーザー操作（データ取得操作）に基づいて、共有フォルダー４７にアクセスし、共有フォルダー４７に記憶されたデータを取得する。なお、電子ファイルの表示および取得は、ユーザー操作を必要とすることなく、新着通知に伴って実行される構成でもよい。変更通知部３５０は、共有フォルダー４７に上記の変更情報が記憶されていることを検出した場合、場所情報の変更を通知する変更通知画面Ｄ４（図９参照）をディスプレー１６上に表示する。
【００５０】
次に、図６ないし図９を参照し、ＰＣ１のディスプレー１６上に表示される各種画面を説明する。これらの画面は、いずれも専用アプリケーション４１により表示される。図６は、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１の表示例を示す図である。ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１は、「実行ＰＣ」となるＰＣ１（ＰＣ１ａ）により設定される画面であり、画面タイトル５１、保存選択ボタン５２、チェックボックス５３、保存フォルダー入力領域５４、参照ボタン５５、実行間隔入力領域５６、ＯＫボタン５７およびキャンセルボタン５８を表示する。
【００５１】
保存選択ボタン５２は、複合機２が受信したファクシミリデータに基づく電子ファイルを、ＰＣ１で利用できるように保存するか否かが選択される。ここで「いいえ」が選択された場合、ＰＣ−ＦＡＸ受信機能を利用しないこととなり、その他の項目の設定が不要となる。チェックボックス５３は、他のＰＣ１による新着通知（ＰＣ−ＦＡＸ受信機能）を有効にする場合にチェックされる。つまり、他のＰＣ１によるＰＣ−ＦＡＸ受信機能の利用を許可する場合、チェックボックス５３にチェックされる。
【００５２】
保存フォルダー入力領域５４は、保存フォルダーのパスが入力される。他のＰＣ１による新着通知を有効にする場合、ＵＮＣ（Universal Naming Convention）形式のパスが入力される。参照ボタン５５が押下されると、保存フォルダーを指定するためのダイアログ画面（図示省略）を表示する。なお、他のＰＣ１による新着通知を有効にしない場合、ＵＮＣパスではなく、通常のフォルダーを保存フォルダーとして入力可能である。
【００５３】
実行間隔入力領域５６は、「実行ＰＣ」が受信領域４４を監視する実行間隔が入力される。同図の例では、分単位で実行間隔を設定可能である。ＯＫボタン５７が選択されると、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１の設定内容を確定し、その設定内容を設定値領域４２に記憶する。また、設定内容の確定後、複合機２の保持領域４５に、場所情報（保存フォルダー入力領域５４の入力情報）、間隔情報（実行間隔入力領域５６の入力情報）およびＰＣ１自身の識別情報を保持させる（保存選択ボタン５２「はい」、且つチェックボックス５３にチェックされた場合）。また、キャンセルボタン５８が選択されると、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１の設定内容をキャンセルする。
【００５４】
図７は、新着通知設定画面Ｄ２の表示例を示す図である。新着通知設定画面Ｄ２は、「共有ＰＣ」（ＰＣ１ｂ，１ｃ）により設定される画面であり、画面タイトル６１、メッセージ６２、設定内容表示領域６３、新着通知選択ボタン６４、監視間隔入力領域６５、ＯＫボタン６６およびキャンセルボタン６７を表示する。
【００５５】
メッセージ６２は、他のＰＣ１により既にＰＣ−ＦＡＸ受信機能が設定されている旨を表示する。設定内容表示領域６３は、「実行ＰＣ」となっているＰＣ１ａの名称（ＰＣ１ａにインストールされている専用アプリケーション４１に登録されているＰＣ名）、保存フォルダーのパスおよび実行間隔を表示する。新着通知選択ボタン６４は、保存フォルダー（共有フォルダー４７）への新着を通知するか否かが選択される。ここで「いいえ」が選択された場合、共有フォルダー４７の監視は行わないが、ユーザーが指示した任意のタイミングで共有フォルダー４７にアクセスし、電子ファイルを表示することが可能である。
【００５６】
監視間隔入力領域６５は、「共有ＰＣ」が共有フォルダー４７を監視する監視間隔が入力される。同図の例では、分単位で監視間隔を設定可能である。ＯＫボタン６６が選択されると、新着通知設定画面Ｄ２の設定内容を確定し、その設定内容を設定値領域４２に記憶する。また、設定内容として、設定内容表示領域６３に表示された保存フォルダーのパスも記憶する。また、キャンセルボタン６７が選択されると、新着通知設定画面Ｄ２の設定内容をキャンセルする。
【００５７】
図８は、新着通知画面Ｄ３の表示例を示す図である。新着通知画面Ｄ３は、ポップアップ画面であり、複合機２がファクシミリデータを受信した旨のメッセージ７１と、「保存フォルダーを開く」ボタン７２と、を表示する。「保存フォルダーを開く」ボタン７２が選択されると、保存フォルダーとして指定された共有フォルダー４７を開く。なお、共有フォルダー４７には、ファクシミリデータの受信一覧が格納されており、ユーザーは、その中から所望のファクシミリデータを選択し、対応する電子ファイルをディスプレー１６上に表示させることが可能である。
【００５８】
図９は、変更通知画面Ｄ４の表示例を示す図である。変更通知画面Ｄ４は、ポップアップ画面であり、保存フォルダーが変更された旨のメッセージ７４と、「新着通知の設定」ボタン７５と、を表示する。「新着通知の設定」ボタン７５が選択されると、「共有ＰＣ」は、複合機２にアクセスして保持領域４５に保持された情報を取得し、新着通知設定画面Ｄ２を表示する。この新着通知設定画面Ｄ２において、「共有ＰＣ」（ＰＣ１ｂ，１ｃ）を操作するユーザーにより再度設定が行われると、ＰＣ１ｂ，１ｃは、引き続き「共有ＰＣ」として動作することが可能となる。
【００５９】
次に、図１０および図１１のフローチャートを参照し、ＰＣ１によるデータ共有処理の一連の流れを説明する。ＰＣ１（ＣＰＵ１１）は、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１を起動すると（Ｓ０１）、複合機２と通信し（Ｓ０２）、「実行ＰＣ」が設定済みか否かを判定する（Ｓ０３）。つまり、ＰＣ１自身の識別情報以外の識別情報が複合機２の保持領域４５に保持されているか否かを判別する。「実行ＰＣ」が未設定の場合（ＰＣ１自身の識別情報以外の識別情報が保持領域４５に保持されていない場合）は（Ｓ０３：Ｎｏ）、「実行ＰＣ」として動作することになり、ユーザーによりＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１の設定が行われる（Ｓ０４）。ここでは、新着通知「有効」に設定されるものとする（図６の符号５３参照）。ＰＣ１は、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１の設定が完了すると、複合機２の保持領域４５に、識別情報、場所情報および間隔情報を保持させる（Ｓ０５）。
【００６０】
その後、ＰＣ１は、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１で設定した実行間隔で、複合機２の受信領域４４を監視する（Ｓ０６）。そして、電子ファイルの存在を検出した場合は（Ｓ０７：Ｙｅｓ）、電子ファイルを共有フォルダー４７（保存フォルダーとして指定したフォルダー）にコピーし、複合機２の受信領域４４内の電子ファイルを削除する（Ｓ０８）。また、受信領域４４に電子ファイルが存在しない場合は（Ｓ０７：Ｎｏ）、Ｓ０６に戻る。
【００６１】
ＰＣ１は、電子ファイルを共有フォルダー４７にコピーすると、ディスプレー１６上に新着通知画面Ｄ３を表示する（Ｓ０９）。新着通知画面Ｄ３を表示した後、電子ファイルを開く操作が行われると（Ｓ１０：Ｙｅｓ）、共有フォルダー４７に記憶されている電子ファイルをディスプレー１６上に表示し（Ｓ１１）、Ｓ０６に戻る。また、新着通知画面Ｄ３を表示した後、電子ファイルを開く操作が行われなかった場合は（Ｓ１０：Ｎｏ）、電子ファイルを表示することなく、Ｓ０６に戻る。
【００６２】
一方、ＰＣ１は、複合機２と通信し（Ｓ０２）、「実行ＰＣ」が設定済みと判定した場合（ＰＣ１自身の識別情報以外の識別情報が保持領域４５に保持されている場合）は（Ｓ０３：Ｙｅｓ）、「共有ＰＣ」として動作することになる。そして、図１１に示すように、保持領域４５から識別情報、場所情報および間隔情報を取得し（Ｓ１２）、新着通知設定画面Ｄ２（図７参照）を表示する（Ｓ１３）。なお、「実行ＰＣ」が設定済みの場合（Ｓ０３：Ｙｅｓ）、Ｓ０１にてＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１が起動された場合でも、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１が表示されることなくＳ１３で新着通知設定画面Ｄ２が表示されるか、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１が一時的に表示された後、新着通知設定画面Ｄ２に切り替わる。
【００６３】
また、図１１に示す「共有ＰＣ」の動作説明では、「実行ＰＣ」により新着通知「有効」に設定されているものとする（図６の符号５３参照）。なお、「実行ＰＣ」により新着通知「有効」に設定されていない場合、Ｓ１２にて保持領域４５から情報が取得できないため、ＰＣ−ＦＡＸ受信機能を利用できない旨を示す画面（図示省略）を表示する。また、Ｓ１４では、新着通知設定画面Ｄ２にて、通知「行う」に設定されるものとする（図７の符号６４参照）。
【００６４】
ＰＣ１は、新着通知の設定が完了すると、新着通知設定画面Ｄ２で設定した監視間隔で、ファイルサーバー３の共有フォルダー４７を監視し（Ｓ１５）、電子ファイルの存在を検出した場合は（Ｓ１６：Ｙｅｓ）、ＰＣ１のディスプレー１６上に新着通知画面Ｄ３を表示する（Ｓ１７）。新着通知画面Ｄ３を表示した後、電子ファイルを開く操作が行われると（Ｓ１８：Ｙｅｓ）、共有フォルダー４７に記憶されている電子ファイルをディスプレー１６上に表示し（Ｓ１９）、Ｓ１５に戻る。また、新着通知画面Ｄ３を表示した後、電子ファイルを開く操作が行われなかった場合は（Ｓ１７：Ｎｏ）、電子ファイルを表示することなく、Ｓ１５に戻る。
【００６５】
一方、ＰＣ１は、共有フォルダー４７に電子ファイルが存在しない場合は（Ｓ１６：Ｎｏ）、ファイルサーバー３の共有フォルダー４７に変更情報が記憶されているか否かを判定する（Ｓ２０）。共有フォルダー４７に変更情報が記憶されていることを検出した場合は（Ｓ２０：Ｙｅｓ）、変更通知画面Ｄ４（図９参照）を表示し（Ｓ２１）、複合機２と通信して（Ｓ２２）、Ｓ１２に戻る。また、共有フォルダー４７に変更情報が記憶されていない場合は（Ｓ２０：Ｎｏ）、Ｓ１５に戻る。
【００６６】
以上説明したとおり、本実施形態のデータ共有システムＳＹによれば、「実行ＰＣ」は、複合機２にアクセスして電子ファイルを共有フォルダー４７にコピーし、「共有ＰＣ」は、複合機２にアクセスして、複合機２の保持領域４５から共有フォルダー４７にアクセスするための場所情報を取得する。これにより、「実行ＰＣ」、「共有ＰＣ」を含む複数台のＰＣ１により共有フォルダー４７にアクセス可能となり、共有フォルダー４７に記憶された電子ファイルを共有することができる。
【００６７】
また、共有フォルダー４７の場所を示す場所情報を設定するのは、１台のＰＣ１（「実行ＰＣ」）だけでよく、他のＰＣ１（「共有ＰＣ」）による設定が不要であるため、「共有ＰＣ」における設定操作が容易である。また、複合機２は、ＰＣ１側からアクセス可能であればよく、複合機２側からＰＣ１に対して電子ファイルを送信する必要がないため、アクセス権の設定など、複合機２側のネットワーク設定が容易である。さらに、複合機２から共有フォルダー４７への電子ファイルのコピーは、ファクシミリデータの１受信あたり１回のみでよいため、複合機２側の通信負荷を高めることもない。
【００６８】
また、複合機２にアクセスし、保持領域４５に識別情報が保持されていないことを検出したＰＣ１は、ＰＣ１自身の識別情報等を保持させることで、「実行ＰＣ」として動作する構成であるため、任意のＰＣ１を「実行ＰＣ」とすることができる。つまり、「実行ＰＣ」を、固定のＰＣ１とする必要がない。また、複合機２にアクセスし、保持領域４５にＰＣ１自身の識別情報以外の識別情報が保持されていることを検出したＰＣ１は、「共有ＰＣ」として動作する構成であるため、複数台のＰＣ１が「共有ＰＣ」として動作することができる。
【００６９】
また、「実行ＰＣ」は、保存フォルダーが変更された場合、変更前の保存フォルダーに、保存フォルダーの変更を示す変更情報を記憶させ、「共有ＰＣ」は、変更前の保存フォルダーに変更情報が記憶されていることを検出した場合、変更通知画面Ｄ４を表示する構成であるため、「実行ＰＣ」は、場所情報の変更を「共有ＰＣ」に通知する必要がない。つまり、「実行ＰＣ」は、電子ファイルを共有しているＰＣ１の有無や台数を把握することなく、保存フォルダーを自由に変更することができる。
【００７０】
また、「実行ＰＣ」は、定期的に複合機２にアクセスして電子ファイルの有無を監視するため、複合機２から、ファクシミリデータ受信の通知を受けることなく、電子ファイルを取得することができる。同様に、「共有ＰＣ」は、定期的に共有フォルダー４７にアクセスして電子ファイルの有無を監視するため、複合機２または「実行ＰＣ」から、ファクシミリデータ受信の通知を受けることなく、電子ファイルを取得することができる。
【００７１】
なお、上記の実施形態に限らず以下の変形例を採用可能である。
［変形例１］
上記の実施形態では、新着通知設定画面Ｄ２（図７参照）において、監視間隔を設定としたが（符号６５参照）、当該監視間隔を自動設定してもよい。この場合、監視間隔を、「実行ＰＣ」により設定された実行間隔に基づいて設定することが好ましい。例えば、監視間隔を、実行間隔と同じ間隔としたり、実行間隔の整数倍としたりすることが考えられる。また、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１（図６参照）において、実行間隔の設定を省略してもよい。この場合、実行間隔は、固定値となり、保持領域４５に保持する必要もない。
【００７２】
［変形例２］
上記の実施形態では、ファイルサーバー３内に共有フォルダー４７を設定したが、ＰＣ１（「実行ＰＣ」または「共有ＰＣ」）内に共有フォルダー４７を設定してもよい。つまり、ＰＣ１上のフォルダーを保存フォルダーとして指定してもよい。
【００７３】
［変形例３］
上記の実施形態では、「第１端末」および「第２端末」として、ＰＣ１を例示したが、タブレット端末などＰＣ１以外の情報処理端末を用いてデータ共有を行ってもよい。また、「通信装置」として複合機２を例示したが、ファクシミリ装置など、複合機２以外の通信装置を用いてもよい。また、ファクシミリデータ以外のデータを共有してもよい。例えば、複合機２が電子メール等で印刷データを受信可能な構成の場合、受信した印刷データを共有してもよい。この場合、「通信装置」として、電子メール受信機能を有する印刷装置を用いてもよい。さらに、複合機２のスキャン機構２８でスキャンした画像データを共有してもよい。
【００７４】
［変形例４］
上記の実施形態では、ＰＣ１が複合機２と通信した際、「実行ＰＣ」が設定済みと判定した場合に「共有ＰＣ」として動作するものとしたが、「実行ＰＣ」の権利を変更できるようにしてもよい。この場合、「実行ＰＣ」の権利を所望するＰＣ１が、「実行ＰＣ」に対して「実行ＰＣの権利放棄」を依頼し、「実行ＰＣ」にて権利放棄操作が行われた後、「実行ＰＣ」の権利を所望するＰＣ１が、ＰＣ−ＦＡＸ受信設定画面Ｄ１の設定を行うことが考えられる。
【００７５】
［変形例５］
上記の実施形態において「実行ＰＣ」のデータ取得部１１０は、定期的に複合機２にアクセスして電子ファイルの有無を監視する構成としたが、必ずしも定期的にアクセスする必要はない。つまり、「実行ＰＣ」が複合機２にアクセスし、データ取得部１１０が未取得の電子ファイルを複合機２が受信していた場合に、データを取得する構成でもよい。例えば、「実行ＰＣ」が受信領域４４におけるファイルリストを管理（記憶）し、受信領域４４に新規の電子ファイルが生成されていた場合、電子ファイルを取得するためにアクセスする方法が考えられる。
【００７６】
［変形例６］
また、上記の実施形態において「共有ＰＣ」の新着通知部３２０は、定期的に共有フォルダー４７にアクセスして電子ファイルの有無を監視する構成としたが、必ずしも定期的にアクセスする必要はない。つまり、「共有ＰＣ」が共有フォルダー４７にアクセスし、「共有ＰＣ」のデータ取得部３４０が未取得のデータを共有フォルダー４７が記憶していた場合、ファクシミリの新着通知を行う構成でもよい。例えば、「共有ＰＣ」が共有フォルダー４７におけるファイルリストを管理（記憶）し、共有フォルダー４７に新規の電子ファイルが記憶されていた場合、新着通知を行う方法が考えられる。
また、さらなる変形例として、以下の方法が考えられる。「実行ＰＣ」が、新規の電子ファイルを複合機２から取得する際、その時点のタイムスタンプを、管理ファイルとして共有フォルダー４７に保存しておく。「共有ＰＣ」は、監視の都度この管理ファイルのタイムスタンプを自ら記憶しておき、前回監視時と今回のタイムスタンプに差異が生じた場合、新着通知を行う。
なお、本変形例の場合、データ取得部３４０は、新着通知に伴って（ファイルリストに、新規の電子ファイルが記憶されたことをトリガーとして、または前回監視時と今回のタイムスタンプに差異が生じたことをトリガーとして）、電子ファイルを取得する構成でもよい。
【００７７】
［変形例７］
上記の各実施形態および変形例に示したデータ共有システムＳＹ内の各装置における各構成要素（各機能）をプログラムとして提供してもよい。また、そのプログラムを各種記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、フラッシュメモリー等）に格納して提供してもよい。すなわち、コンピューターをデータ共有システムＳＹ内の各装置の各構成要素（各機能）として機能させるためのプログラム、それを記録したコンピューター読み取り可能な記録媒体も、本発明の権利範囲に含まれる。その他、本発明の要旨を逸脱しない範囲で、適宜変更が可能である。
【符号の説明】
【００７８】
１…ＰＣ、２…複合機、３…ファイルサーバー、１１０…データ取得部、１２０…第１記憶制御部、１３０…新着通知部、１４０…表示制御部、１５０…保持制御部、１６０…第２記憶制御部、２１０…受信部、２２０…受信データ記憶部、２３０…データ提供部、２４０…保持部、２５０…情報提供部、３１０…場所情報取得部、３２０…新着通知部、３３０…表示制御部、３４０…データ取得部、３５０…変更通知部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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