(57)【要約】      （修正有）【課題】委任関係を管理することで、代理人が起点となり各代理申請手続きを始めることができ、各受理機関が申請者と代理人との委任関係を検証する必要がない、代理申請サービスシステム及びその方法を提供する。【解決手段】委任情報管理装置は、申請者端末のユーザである申請者と代理人端末のユーザである代理人との委任情報を委任情報記憶部に記憶し、委任情報記憶部に記憶された委任情報を利用して委任状を作成し、代理人から受信した申請書及び作成した委任状を申請受け付け装置に送信することで、代理人は申請者に代わり代理申請を実施する。【選択図】図２
2018116379.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
申請者に代り代理人による代理申請を行う代理申請方法であって、
前記申請者の情報と前記代理人の情報と委任の内容に関する情報とを委任情報として登録されており、
代理人が作成した申請書に電子署名を付与するステップと、
前記申請書の委任内容と前記電子署名と前記委任情報に基づき、委任状を作成するステップと、
前記申請書と前記委任状を提出するステップと、
を備えることを特徴とする代理申請方法。
【請求項２】
請求項１に記載の代理申請方法において、
前記電子署名を付与するステップは代理人端末が行い、
前記委任状を作成するステップは委任情報管理装置が行うことを特徴とする代理申請方法。
【請求項３】
請求項２に記載の代理申請方法において、
前記代理人の情報として、公開鍵を利用することを特徴とする代理申請方法。
【請求項４】
申請者に代り代理人による代理申請を行う代理申請装置であって、
前記申請者の情報と前記代理人の情報と委任の内容に関する情報とを委任情報として記憶する記憶部と、
代理人の電子署名が付された申請書に記載された委任内容と前記電子署名と前記委任情報に基づき、委任状を作成する委任状作成部と、
前記委任状と前記申請書とを提出する申請書委任情報提供部、
を備えることを特徴とする代理申請装置。
【請求項５】
請求項４に記載の代理申請装置において、
前記代理人の情報として、公開鍵を利用することを特徴とする代理申請装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子申請実施時に、申請者本人に代わり代理人が申請を行うための代理申請サービスシステム及びその方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
民法では、代理人による代理申請手続きを認めている。代理人は電子申請においても、本人に代わり実施することが出来る。そこで、代理人が本人に代わり電子申請する技術が知られている(特許文献1)。
【０００３】
本技術では、申請者本人と代理人との委任関係を反映するため、申請者本人と代理人、及び代理人と受理機関の間で、電子署名を施した電子申請書がやり取りされる。申請者本人は、電子申請書に本人の電子署名を施すことで代理人に対する委任の意思を示す。そのため、申請者本人を起点として、代理人による代理申請が始まる。ここで、電子申請書は申請書の雛形となる電子フォームを含んでおり、受理機関や申請目的毎に異なる電子申請書を利用する。申請先受理機関や申請目的が異なる場合、申請者本人は申請毎に電子申請書を受理機関から取得する。
【０００４】
本技術によれば、申請者本人と代理人が電子申請書に本人及び代理人それぞれの電子署名を施し、受理機関が電子申請書の電子署名を確認することで、本人と代理人との委任関係を検証している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開2003-331092号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来の技術では、申請者本人は、代理申請を実施する度に受理機関から電子申請書を取得する必要があるため、本人が起点となり各代理申請手続きを始めなければならず、申請者本人の負担が増加する。また、各受理機関は、申請毎に、電子署名を確認することで申請者と代理人との委任関係を検証しなければならず、申請毎の処理が煩雑になる。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するための本発明では、電子署名を検証する機能、申請者本人と代理人の委任情報を登録する機能、前記委任情報と前記代理人が前記申請者に代わって作成した前記申請書とを受理機関へと提供する機能を備える。
【発明の効果】
【０００８】
委任関係を管理することで、代理人が起点となり各代理申請手続きを始めることができ、各受理機関が申請者と代理人との委任関係を検証する必要がない、という効果が期待できる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】代理申請サービス1の全体構成例を示す図。
【図２】委任情報管理装置103に委任情報を登録する際の委任情報登録フロー601を示す図。
【図３】委任情報記憶部405に記憶された委任情報テーブル701を示す図。
【図４】申請受付装置104に、申請者に代わり代理人が申請書を提出する際の申請書代理提出フロー801を示す図。
【図５】委任情報管理装置103から申請受付装置104に送信される委任状の内容例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【実施例１】
【００１０】
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態について説明する。
【００１１】
図1は、本発明を適用する代理申請サービス1の全体構成例を示す図である。
【００１２】
代理申請サービス1は、インターネット等のネットワーク105に接続された申請者端末101、インターネット等のネットワーク105に接続された代理人端末102、インターネット等のネットワーク105に接続された委任情報管理装置103、インターネット等のネットワーク105に接続された申請受付装置104、から構成される。
【００１３】
申請者端末101は、一般的なコンピュータにより実現でき、制御部201、ネットワークインタフェース部202、入力部203、出力部204、委任状作成部205、電子署名付与部206、を具備する。各部はBUS(バス)207等により接続されている。ネットワークインタフェース部202は、制御部201により転送されたIPパケットを、インターネット等のネットワーク105を介して代理人端末102に送信するとともに、インターネット等のネットワーク105を介してユーザ端末101が受信したIPパケットを制御部201に転送するものであり、ネットワークカード等で構成される。入力部203は、外部からの入力を制御部201に伝えるものであり、キーボードやマウス等で構成される。出力部204は、制御部201からの情報を外部に出力するものであり、ディスプレイやプリンタ等で構成される。委任状作成部205は、インターネット等のネットワーク105を介して代理人端末102に送信する委任状を作成する機能を有するプログラムである。電子署名付与部206は、インターネット等のネットワーク105を介して代理人端末102に送信する委任状に申請者本人の電子署名を付与する機能を有するプログラムである。制御部201はCPU等で構成され、上記各プログラムを実行する。制御部201は入力部203からの入力情報を受け付ける。制御部201は出力部204へ出力情報を送出する。制御部201は委任状を作成する。制御部201は申請者本人の電子署名を付与する。尚、上記各プログラムの機能は、LSI等のハードウェアにより実現してもよい。
【００１４】
代理人端末102は、一般的なコンピュータにより実現でき、制御部301、ネットワークインタフェース部302、入力部303、出力部304、電子署名検証部305、電子署名付与部306、申請書作成部307、申請先指示書作成部308、を具備する。各部はBUS(バス)309等により接続されている。ネットワークインタフェース部302は、制御部301により転送されたIPパケットを、インターネット等のネットワーク105を介して委任情報管理装置103に送信するとともに、インターネット等のネットワーク105を介して代理人端末102が受信したIPパケットを制御部301に転送するものであり、ネットワークカード等で構成される。入力部303は、外部からの入力を制御部301に伝えるものであり、キーボードやマウス等で構成される。出力部304は、制御部301からの情報を外部に出力するものであり、ディスプレイやプリンタ等で構成される。電子署名検証部305は、インターネット等のネットワーク105を介して代理人端末102が受信した委任状に付与された電子署名を検証する機能を有するプログラムである。電子署名付与部306は、インターネット等のネットワーク105を介して委任関係管理装置103に送信する委任状及び申請書に代理人の電子署名を付与する機能を有するプログラムである。申請書作成部307は、インターネット等のネットワーク105を介して委任情報管理装置103に送信する申請書を作成する機能を有するプログラムである。申請先指示書作成部308は、インターネット等のネットワーク105を介して委任情報管理装置103に送信する申請先指示書を作成する機能を有するプログラムである。制御部301はCPU等で構成され、上記各プログラムを実行する。制御部301は入力部303からの入力情報を受け付ける。制御部301は出力部304へ出力情報を送出する。制御部301は電子署名を検証する。制御部301は代理人の電子署名を付与する。制御部301は申請書を作成する。制御部301は申請先指示書を作成する。尚、上記各プログラムの機能は、LSI等のハードウェアにより実現してもよい。
【００１５】
委任関係管理装置103は、一般的なサーバ装置により実現でき、制御部401、ネットワークインタフェース部402、電子署名検証部403、委任情報登録部404、委任情報記憶部405、申請書・委任情報提供部406、を具備する。各部はBUS(バス)407等により接続されている。ネットワークインタフェース部402は、制御部401により転送されたIPパケットを、インターネット等のネットワーク105を介して申請受付装置104に送信するとともに、インターネット等のネットワーク105を介して委任情報管理装置103が受信したIPパケットを制御部401に転送するものであり、ネットワークカード等で構成される。電子署名検証部403は、インターネット等のネットワーク105を介して委任関係管理装置103が受信した委任状及び申請書に付与された電子署名を検証する機能を有するプログラムである。委任情報登録部404は、インターネット等のネットワーク105を介して委任情報管理装置103が受信した委任状に記載された委任情報を委任情報記憶部405に登録する機能を有するプログラムである。委任情報記憶部405は、委任情報管理装置103が、インターネット等のネットワーク105を介して申請受付装置104に提供する委任情報を記憶する機能を有するプログラムである。申請書・委任情報提供部406は、委任情報管理装置103が、インターネット等のネットワーク105を介して申請受付装置104に提供する申請書及び委任情報記憶部に記憶された委任情報を提供する機能を有するプログラムである。委任状作成部407は、代理人の情報および申請者の情報に基づき委任状を作成する機能を有するプログラムである。制御部401はCPU等で構成され、上記各プログラムを実行する。制御部401は付与された電子署名を検証する。制御部401は委任情報を登録する。制御部401は委任情報を記憶する。制御部401は申請書及び委任情報を提供する。尚、上記各プログラムの機能は、LSI等のハードウェアにより実現してもよい。
【００１６】
申請受付装置104は、一般的なサーバ装置により実現でき、制御部501、ネットワークインタフェース部502、申請受付部503、を具備する。各部はBUS(バス)504等により接続されている。ネットワークインタフェース部502は、インターネット等のネットワーク105を介して申請受付装置104が受信したIPパケットを制御部501に転送するものであり、ネットワークカード等で構成される。申請受付部503は、インターネット等のネットワーク105を介して申請書及び委任情報を受け付ける。制御部501はCPU等で構成され、上記各プログラムを実行する。制御部501は申請書及び委任情報を受付ける。尚、上記各プログラムの機能は、LSI等のハードウェアにより実現してもよい。
【００１７】
図2は、委任情報管理装置103に委任情報を登録する際の委任情報登録フロー601を示す図である。
【００１８】
申請者端末101のユーザである申請者は、委任情報、例えば申請者本人を一意に特定することが可能な氏名や住所等の情報、代理人端末102のユーザである代理人を一意に特定することが可能な氏名や住所等の情報、及び委任内容を特定するための情報等が記載された委任状を作成する(s602)。尚、代理人を一意に特定することが可能な情報として、予め取得した代理人の公開鍵等を利用しても良い。
【００１９】
申請者端末は、s602で作成した委任状に申請者本人の電子署名を付与し代理人端末102に送信する(s603)。
【００２０】
代理人端末は、受信した委任状の電子署名を検証し、委任状が申請者本人よって作成されたことを確認する(s604)。
【００２１】
代理人端末は、s604で受信した委任状に代理人の電子署名を付与し、委任情報管理装置103に送信する(s605)。
【００２２】
委任情報管理装置103は、受信した委任状の電子署名を検証し、委任状が申請者本人によって作成され、委任状を申請者が一意に特定した代理人から受信したことを確認する(s606)。尚、委任状を申請者が一意に特定した代理人から受信したことを確認する際、委任状に記載された代理人を一意に特定することが可能な情報と、代理人が付与した電子署名の内容に相違が無いことにより判断する。
【００２３】
委任情報管理装置103は、委任状に記載された委任情報（委任内容を含む）を委任情報記憶部405に登録する(s607)。委任情報記憶部405は、例えば委任情報テーブル701のように情報を記憶する。
【００２４】
図3は、委任情報記憶部405に記憶された委任情報テーブル701を示す図である。
【００２５】
委任情報テーブル701は、本人氏名カラム702、本人住所カラム703、代理人氏名704、代理人住所705、委任内容カラム706等により構成される。
【００２６】
本人氏名カラム702及び本人住所カラム703は、委任状に記載された申請者を一意に特定することが可能な情報が記憶される。委任状に記載される申請者本人を一意に特定することが可能な情報によっては、本人氏名及び本人住所以外の情報を記憶するカラムがあっても良い。
【００２７】
代理人氏名カラム704及び代理人住所カラム705は、委任状に記載された代理人を一意に特定することが可能な情報が記憶される。委任状に記載される代理人を一意に特定することが可能な情報によっては、代理人氏名及び代理人住所以外の情報を記憶するカラムがあっても良い。
【００２８】
委任内容カラム706は、申請者から代理人に対する委任内容を特定するための情報が記載される。
【００２９】
図4は、申請受付装置104に、申請者に代わり代理人が申請書を提出する際の申請書代理提出フロー801を示す図である。
【００３０】
代理人端末102のユーザである代理人は、申請者端末101のユーザである申請者に代わり申請受付装置104に提出するための申請書を作成する(s802)。
【００３１】
代理人は、s802で作成した申請書に代理人の電子署名を付与する(s803)。
【００３２】
代理人は、宛先情報、例えば申請受付装置104を一意に特定することが可能な申請受付用URL等の情報、及び申請者本人を一意に特定することが可能な氏名や住所等の情報等が記載された申請先指示書を作成し、s802で作成した申請書及び申請先指示書を申請受付装置104に送信する(s804)。
【００３３】
委任情報管理装置103は、受信した申請書の電子署名を検証し、申請者が一意に特定した代理人によって申請書が作成されたことを確認する(s805)。尚、申請者が一意に特定した代理人によって申請書が作成されたことを確認する際、委任情報テーブル701に記憶された代理人を一意に特定することが可能な情報と、代理人が付与した電子署名の内容に相違が無く、また、委任情報テーブル701に記憶された申請者を一意に特定することが可能な情報と、申請先指示書に記載された申請者を一意に特定することが可能な情報に相違が無いことにより判断する。
【００３４】
委任情報管理装置103は、委任情報テーブル701に記憶された情報を利用し、委任情報、例えば申請者本人を一意に特定することが可能な氏名や住所等の情報、代理人を一意に特定することが可能な氏名や住所等の情報、及び委任内容を特定するための情報等が記載された委任状、例えば委任状901、を作成し、申請書及び委任状を申請受付装置104に送信する(s806)。
【００３５】
申請受付装置104は、受信した申請書及び委任状に記載された内容を基に、申請を受け付ける(s807)。
【００３６】
図5は、委任情報管理装置103から申請受付装置104に送信される委任状の内容例を示す図である。
【００３７】
委任状901は、ＸＭＬ形式で記述されており、委任情報として、申請者本人を一意に特定することが可能な本人氏名タグ902や本人住所タグ903、代理人を一意に特定することが可能な代理人氏名タグ904や代理人住所タグ905、委任内容を特定するための委任内容タグ906等により構成される。
【００３８】
申請者本人を一意に特定することが可能な情報によっては、本人氏名タグ902及び本人住所タグ903以外の情報を記載するタグがあっても良い。
【００３９】
代理人を一意に特定することが可能な情報によっては、代理人氏名タグ904及び代理人住所タグ905以外の情報を記載するタグがあっても良い。
【００４０】
以上、本発明の実施例を、予め登録した申請者と代理人との委任情報を利用した代理人による電子申請を例に取り説明したが、本発明の適用先が申請書の提出に限定されるわけではなく、委任情報を必要とする諸般の手続きに利用することができ、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能である。
【００４１】
また、委任情報管理装置103の機能の全部または一部を申請受付装置104が含んでもよく、申請受付装置104の機能の全部または一部を委任情報管理装置103に含んでもよい。
【符号の説明】
【００４２】
1・・・代理申請サービス、101・・・申請者端末、102・・・代理人端末、103・・・委任情報管理装置、104・・・申請受付装置、105・・・インターネット等のネットワーク、201・・・制御部、202・・・ネットワークインタフェース部、203・・・入力部、204・・・出力部、205・・・委任状作成部、206・・・電子署名付与部、207・・・BUS、301・・・制御部、302・・・ネットワークインタフェース部、303・・・入力部、304・・・出力部、305・・・電子署名検証部、306・・・電子署名付与部、307・・・申請書作成部、308・・・申請先指示書作成部、309・・・BUS、401・・・制御部、402・・・ネットワークインタフェース部、403・・・電子署名検証部、404・・・委任情報登録部、405・・・委任情報記憶部、406・・・申請書・委任情報提供部、407・・・BUS、501・・・制御部、502・・・ネットワークインタフェース部、503・・・申請受付部、504・・・BUS、601・・・委任情報登録フロー、s602・・・委任状作成、s603・・・電子署名付与、s604・・・電子署名検証、s605・・・電子署名付与、s606・・・電子署名検証、s607・・・委任情報登録、701・・・委任情報テーブル、702・・・本人氏名カラム、703・・・本人住所カラム、704・・・代理人氏名カラム、705・・・代理人住所カラム、706・・・委任内容カラム、801・・・申請書代理提出フロー、s802・・・申請書作成、s803・・・電子署名付与、s804・・・申請先指示書作成、s805・・・電子署名検証、s806・・・委任状作成、s807・・・申請受付、901・・・委任状の内容例、902・・・本人氏名タグ、903・・・本人住所タグ、904・・・代理人氏名タグ、905・・・代理人住所タグ、906・・・委任内容タグ
【図１】
2018116379.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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