(57)【要約】【課題】印刷順序をファイル単位、フォルダ単位で入れ換えを行なう際に、保険業界における印刷業務の負担を軽減すること。【解決手段】  印刷装置に、複数のファイルを並べた順序で連続印刷する指示をする情報処理装置において、表示されている一覧画面の中で、事故番号毎に関連のある複数のファイルが、複数の事故番号間で区分されて一覧表示されており、決定した並び替え先が、区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていないと判定した場合には、一覧画面で並び替えをする複数のファイルの印刷順序を変更し、一方、決定した並び替え先が、区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていると判定した場合には、一覧画面で並び替えをする複数のファイルの印刷順序が変更できないように表示制御する。【選択図】図１０
2018106328.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷装置に、複数のファイルを並べた順序で連続印刷する指示をする情報処理装置であって、
前記指示する前記複数のファイルの印刷順序を一覧画面で表示するファイル表示制御手段と、
ファイル毎に、当該ファイルに関連する事故を識別可能な事故番号を対応づけて管理するファイル管理手段と、
前記表示されている一覧画面の中での前記複数のファイルの印刷順序を変更するように、前記一覧画面の中で指定されたファイルの並び替え先を決定するファイル決定手段と、
前記表示されている一覧画面の中では、事故番号毎に関連のある複数のファイルが、複数の事故番号間で区分されて一覧表示されており、
前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていないと判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のファイルの印刷順序を変更し、
一方、前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていると判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のファイルの印刷順序が変更できないように表示制御するファイル変更制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記一覧画面の中に一覧表示する前記複数の事故番号の選択を受け付ける事故番号受付手段と、
前記ファイル表示制御手段が、前記受け付けた複数の事件番号に関連のある複数のファイルを、複数の事故番号間で区分させて表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記指示する前記複数のファイルが保存されている前記複数のフォルダの印刷順序を一覧画面で表示するフォルダ表示制御手段と、
フォルダ毎に、当該フォルダに関連する事故を識別可能な事故番号を対応づけて管理するフォルダ管理手段と、
前記表示されている一覧画面の中での前記複数のフォルダの印刷順序を変更するように、前記一覧画面の中で指定されたフォルダの並び替え先を決定するフォルダ決定手段と、
前記表示されている一覧画面の中では、事故番号毎に関連のある複数のフォルダが、複数の事故番号間で区分されて一覧表示されており、
前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていないと判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のフォルダの印刷順序を変更し、
一方、前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていると判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のフォルダの印刷順序が変更できないように表示制御するフォルダ変更制御手段と、
を備えることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
印刷装置に、複数のファイルを並べた順序で連続印刷する指示をする情報処理装置の制御方法であって、
ファイル毎に、当該ファイルに関連する事故を識別可能な事故番号を対応づけて管理するファイル管理手段を備え、
前記情報処理装置のファイル表示制御手段が、前記指示する前記複数のファイルの印刷順序を一覧画面で表示するファイル表示制御工程と、
前記情報処理装置のファイル決定手段が、前記表示されている一覧画面の中での前記複数のファイルの印刷順序を変更するように、前記一覧画面の中で指定されたファイルの並び替え先を決定するファイル決定工程と、
前記表示されている一覧画面の中では、事故番号毎に関連のある複数のファイルが、複数の事故番号間で区分されて一覧表示されており、
前記情報処理装置のファイル変更制御手段が、
前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていないと判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のファイルの印刷順序を変更し、
一方、前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていると判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のファイルの印刷順序が変更できないように表示制御するファイル変更制御工程と、
を含むを特徴とする制御方法。
【請求項５】
印刷装置に、複数のファイルを並べた順序で連続印刷する指示をする情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記指示する前記複数のファイルの印刷順序を一覧画面で表示するファイル表示制御手段と、
ファイル毎に、当該ファイルに関連する事故を識別可能な事故番号を対応づけて管理するファイル管理手段と、
前記表示されている一覧画面の中での前記複数のファイルの印刷順序を変更するように、前記一覧画面の中で指定されたファイルの並び替え先を決定するファイル決定手段と、
前記表示されている一覧画面の中では、事故番号毎に関連のある複数のファイルが、複数の事故番号間で区分されて一覧表示されており、
前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていないと判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のファイルの印刷順序を変更し、
一方、前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていると判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のファイルの印刷順序が変更できないように表示制御するファイル変更制御手段と、
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理システムにおける情報処理装置からデータファイルの印刷制御に関するものであり、特に、ユーザインターフェース上で印刷対象とするデータファイルを選択し、印刷の順序を変更する技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
保険業界では法令により重要書類の保管義務があり紙媒体で保管していた。しかし、印刷コストや利便性などが求められるようになり、近年は文書管理システムにてデータファイルとして管理されるようになった。管理されるデータファイルは事故が発生した際に必要となる事故証明書や請求書類など多岐に渡るが、事故毎に管理されており、これら事故毎に管理されたデータファイルは被保険者への保険金支払いの際に閲覧利用されている。
【０００３】
しかし、法令により金融庁に対して重要書類の提出義務があり、文書管理システムに保管しているデータファイルを大量に印刷する業務が発生する。印刷を行なう際は金融庁から求められる重要書類を閲覧しやすいように順序を組み替えて印刷する必要がある。
そこで特許文献１では、フォルダ単位に一括で印刷指示を行えるようにするシステムが考案されている。また、特許文献２では印刷順序を選択したデータファイル全量に対して印刷順序を適用するのではなくフォルダ単位に制御することで、より閲覧しやすいような印刷順序にて印刷を実行するシステムが考案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２０９０７３号公報
【特許文献２】特開２００６−３５０９４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
保険業界では事故毎に図１のようなフォルダ構成でデータファイルが保管される。事故を特定する識別番号（事故番号）を第一階層とし、配下のフォルダ構成は各々の事故番号毎に同じフォルダ構成となる。印刷する際は、事故番号毎にまとまった単位で印刷するとともに、印刷順序は事故番号配下のフォルダ単位、ファイル単位での入れ替えが必要となる。入れ替えをする際は、事故番号毎にまとまった単位で印刷するため、事故番号を跨いでの入れ替えを抑制する必要がある。
上記特許文献１、特許文献２においてフォルダ単位、ファイル単位に印刷順序を変えられるが、事故番号を跨いで印刷順を変えられてしまう。
【０００６】
そこで、本発明は、印刷順序をファイル単位、フォルダ単位で入れ換えを行なう際に、保険業界における印刷業務の負担を軽減することを目的とした仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、印刷装置に、複数のファイルを並べた順序で連続印刷する指示をする情報処理装置であって、前記指示する前記複数のファイルの印刷順序を一覧画面で表示するファイル表示制御手段と、ファイル毎に、当該ファイルに関連する事故を識別可能な事故番号を対応づけて管理するファイル管理手段と、前記表示されている一覧画面の中での前記複数のファイルの印刷順序を変更するように、前記一覧画面の中で指定されたファイルの並び替え先を決定するファイル決定手段と、前記表示されている一覧画面の中では、事故番号毎に関連のある複数のファイルが、複数の事故番号間で区分されて一覧表示されており、前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていないと判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のファイルの印刷順序を変更し、一方、前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていると判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のファイルの印刷順序が変更できないように表示制御するファイル変更制御手段と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
また、前記一覧画面の中に一覧表示する前記複数の事故番号の選択を受け付ける事故番号受付手段と、前記ファイル表示制御手段が、前記受け付けた複数の事件番号に関連のある複数のファイルを、複数の事故番号間で区分させて表示することを特徴とする。
【０００９】
また、前記指示する前記複数のファイルが保存されている前記複数のフォルダの印刷順序を一覧画面で表示するフォルダ表示制御手段と、フォルダ毎に、当該フォルダに関連する事故を識別可能な事故番号を対応づけて管理するフォルダ管理手段と、前記表示されている一覧画面の中での前記複数のフォルダの印刷順序を変更するように、前記一覧画面の中で指定されたフォルダの並び替え先を決定するフォルダ決定手段と、前記表示されている一覧画面の中では、事故番号毎に関連のある複数のフォルダが、複数の事故番号間で区分されて一覧表示されており、前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていないと判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のフォルダの印刷順序を変更し、一方、前記決定した並び替え先が、前記区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていると判定した場合には、前記一覧画面で並び替えをする前記複数のフォルダの印刷順序が変更できないように表示制御するフォルダ変更制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明により、印刷順序をファイル単位、フォルダ単位で入れ換えを行なう際に、保険業界における印刷業務の負担を軽減することを目的とした仕組みを提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明におけるフォルダ構成を示す図である。
【図２】本発明における印刷対象を選択するための画面イメージである。
【図３】本発明における印刷順序を変更するための画面イメージである。
【図４】本発明における印刷順序を制御するためのデータ構造図である。
【図５】本発明におけるフォルダ単位で順序を入れ替える様子を示した図である。
【図６】本発明におけるフォルダ単位で順序を入れ替えた様子を示した図である。
【図７】本発明におけるファイル単位で順序を入れ替える様子を示した図である。
【図８】本発明におけるファイル単位で順序を入れ替えた様子を示した図である。
【図９】本発明における事故番号フォルダを跨いで順序を入れ替える様子を示した図である。
【図１０】本発明における事故番号フォルダを跨いで順序を入れ替えようとした際に表示されるエラー画面イメージである。
【図１１】本発明における全体のフローチャートを示す図である。
【図１２】本発明における印刷順序を変更するための画面において裏で保持している情報を示した図である。
【図１３】本発明における図４の印刷順序を変更した際のデータ構造図である。
【図１４】本発明におけるクライアント端末１００，ＷＥＢサーバ１０１、ＤＢサーバ１０２によるシステム構成を示す図である。
【図１５】本発明におけるクライアント端末１００，ＷＥＢサーバ１０１、ＤＢサーバ１０２のハードウェア構成を示す図である。
【図１６】本発明におけるＷＥＢサーバ１０１の機能ブロックを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は本願発明で好適なフォルダ階層、とファイルの保存場所をツリー構造で示したものである。
事故番号毎に関連するサブフォルダ群や、関連する事故ファイルがそれぞれ区分されて管理されている。
【００１３】
また、本願発明では、このフォルダ構成図は、フォルダやファイルのパス情報として利用されるので、例えば、事故０００１のフォルダは、第１階層にあり、事故画像０００１．ｐｄｆのファイルは、第３階層にあり、第１階層の事故０００１のフォルダに関連することか管理されている。
【００１４】
図２は文書管理システムにおけるユーザが印刷対象とする事故番号のフォルダを選択する画面である。ユーザは画面に表示されている事故番号のフォルダのうち印刷対象とする事故番号のフォルダにチェックを入れ、印刷ボタンを押下する。
【００１５】
図２にて印刷ボタンを押下すると、選択した事故番号のフォルダ配下のファイルが印刷対象なり、図３の印刷順序を変更するための画面が表示される。ユーザは本画面にて印刷対象とした事故番号のフォルダ配下にあるファイルの印刷順を本発明の処理を実行することで変更し、印刷実行ボタンを押下することで指定した印刷順にて印刷が行なわれる。
【００１６】
図４は印刷順序を変更するための画面を表示する際の、内部データ構造を示した図である。各印刷対象のファイルはユニークＩＤで管理され、画面表示時にパス情報より第一階層から順に階層表示する。階層表示する際に上位階層が同じファイルについては階層を結合した状態で表示する。印刷実行時はリストの上位から順に印刷を行なう。
図３を説明する。
図３は本願発明の印刷順序変更画面（一覧画面）の一例を示した図である。
【００１７】
ここでは事故番号０００１に関連する下位フォルダ群やファイル群と、事故番号０００２に関連する下位フォルダ群やファイル群をそれぞれ区分したものである。
一覧画面の左側が上位階層を示し、右側に下位の階層を示している。また上位階層のフォルダ内には下位階層のフォルダが複数存在しているものとする。
【００１８】
更に、上位階層のフォルダ内にはファイルが複数保存しているものとする。この例では、第１階層に事故０００１フォルダがあり、その中に第２階層として事故書類フォルダ及び請求書類フォルダの２つのフォルダが存在する。さらに事故書類フォルダの中の第３階層には事故証明書０００１ファイルと事故画像０００１ファイルの２つのファイルが保存されている。ことを示している。
表示されている一覧画面３０００の中では、事故番号毎に関連のある複数のフォルダが、複数の事故番号間で区分されて一覧表示されている。
表示されている一覧画面３０００の中では、事故番号毎に関連のある複数のファイルが、複数の事故番号間で区分されて一覧表示されている。
【００１９】
尚、本願実施例では損害保険業界で事故に関連するフォルダやファイルを管理する場合を元に説明するが、本願実施例の適用範囲は事故毎に関連するフォルダやファイルを管理する場合には限定されずに、対象案件毎や管理顧客毎に関連するフォルダやファイルを管理する場合であっても良い。
図４を説明する。
【００２０】
印刷順序を変更前の印刷データであり、連続印刷するファイルの順序と各ファイルの格納箇所（パス情報）が対応づけて管理されおり、各ファイルの格納箇所（パス情報）から印刷データを生成して、上の行から順次連続印刷される。
【００２１】
この例では、事故証明書０００１．ｐｄｆ→事故画像０００１．ｐｄｆ→請求案内書０００１．ｐｄｆ→請求書類０００１．ｐｄｆである。その次に、事件番号０００２に進み、事故証明書０００２．ｐｄｆ→事故画像０００２．ｐｄｆ→請求案内書０００２．ｐｄｆ→請求書類０００２．ｐｄｆの順序となる。
図５及び図６を説明する。
ユーザがフォルダ単位で印刷順序を変更しようとする場合の一覧画面の表示例を示したものである。
図５ではユーザは事故書類フォルダ５０００を、請求書類フォルダ５００１に移動しようとしている。
移動後（図６）、事故書類フォルダ５０００位置は、請求書類フォルダ５００１よりも下の位置に並び替えられている。
【００２２】
図５の移動前に仮に印刷実行ボタン３００１が押下された場合のファイルの印刷順序は、事故証明書０００１．ｐｄｆ→事故画像０００１．ｐｄｆ→請求案内書０００１．ｐｄｆ→請求書類０００１．ｐｄｆである。その次に、事件番号０００２に進み、事故証明書０００２．ｐｄｆ→事故画像０００２．ｐｄｆ→請求案内書０００２．ｐｄｆ→請求書類０００２．ｐｄｆの順序となる。
【００２３】
しかし、図６ではフォルダの順序が図５とは変わっているので、図６のフォルダ移動後に印刷実行ボタン３００１が押下された場合のファイルの印刷順序は、請求案内書０００１．ｐｄｆ→請求書類０００１．ｐｄｆ→事故証明書０００１．ｐｄｆ→事故画像０００１．ｐｄｆに変わる。その次に、事件番号０００２に進み、事故証明書０００２．ｐｄｆ→事故画像０００２．ｐｄｆ→請求案内書０００２．ｐｄｆ→請求書類０００２．ｐｄｆの順序となる。
【００２４】
図５、図６は印刷順序をフォルダ単位で変更した際の画面表示を示す図である。ユーザは任意のフォルダをドラックアンドドロップで他のフォルダと入れ替えることでフォルダ単位に印策順序が変更される。
このように、任意のフォルダをユーザが選択した位置がフォルダの移動元であり、ドラックアンドドロップした先がフォルダの移動先となる。
図７及び図８を説明する。
ユーザがファイル単位で印刷順序を変更しようとする場合の一覧画面の表示例を示したものである。
図７ではユーザは事故画像０００１．ｐｄｆを、請求案内書０００１．ｐｄｆに移動しようとしている。
移動後（図８）、事故画像０００１．ｐｄｆの位置は、請求案内書０００１．ｐｄｆよりも下の位置に並び替えられている。
【００２５】
図７の移動前に仮に印刷実行ボタン３００１が押下された場合のファイルの印刷順序は、事故証明書０００１．ｐｄｆ→事故画像０００１．ｐｄｆ→請求案内書０００１．ｐｄｆ→請求書類０００１．ｐｄｆである。
しかし、図８ではファイルの順序が図７とは変わっているので、図７のファイル移動後に印刷実行ボタン３００１が押下された場合のファイルの印刷順序は、
事故証明書０００１．ｐｄｆ→請求案内書０００１．ｐｄｆ→事故画像０００１．ｐｄｆ→請求書類０００１．ｐｄｆに変わる。
【００２６】
図７、図８は印刷順序をファイル単位で変更した際の画面表示を示す図である。ユーザは任意のファイルをドラックアンドドロップで他のファイルと入れ替えることでファイル単位に印策順序が変更される。
このように、任意のファイルをユーザが選択した位置がファイルの移動元であり、ドラックアンドドロップした先がファイルの移動先となる。
【００２７】
図９は印刷順序を第一階層である事故番号のフォルダを跨いで印刷順序を変えようとしたことを示す図である。印刷順序が第一階層を跨いで変更された場合は、図１０のダイアログが表示される。
【００２８】
以下、図１１のフローチャート図を参照し、本発明の印刷順序制御処理について説明する。図１１のフローチャート図は、ＷＥＢサーバ１０１のＣＰＵの指示により、ＷＥＢサーバ１０１が実行するものする。
ユーザは図５のようにフォルダ単位で移動元のフォルダと移動先のフォルダをドラックアンドドロップで入れ替える。
図５の画面を表示する際、図１２のように、移動元と移動先のフォルダまたはファイルの座標を特定するための階層情報を保持している。
【００２９】
ステップＳ００１にて、まず、画面内でユーザにて選択されたフォルダ、ファイルの画面内の座標情報と、図１２から階層情報（第○階層の「０００００００００ｘ」）を取得する。
【００３０】
図５のケースを例にした場合「事故０００１／事故書類」フォルダを移動元として選択（ドラック）しているので、移動元情報として、第２階層の「０００００００００２」のフォルダが選択されることになる。
【００３１】
このように、第２階層の「０００００００００２」のフォルダが選択されると、図４の印刷データにおいて、ユニークＩＤが「０００００００００１」及び「０００００００００２」の複数のファイルに共通なパス情報より、第２階層のパス情報「／事故０００１／事故書類」を取得する。
【００３２】
尚、ユニークＩＤとは、画面に並んで表示された順序で連続印刷するファイルと一意に対応づけたものであり。Ｓ００３で移動する前は１から連番で並んでいる番号である。
ステップＳ００２にてステップＳ００１で取得した共通なパス情報より、図４の印刷データより共通なパス情報を持つ、ユニークＩＤを抽出する。
【００３３】
つまり、ステップ０００１にて取得したパス情報が「／事故０００１／事故書類」の場合は、複数のファイルのユニークＩＤ「００００００００１」、「００００００００２」が印刷順序の移動対象として抽出されることとなる。
次に、ステップＳ００３にてステップＳ００１と同様に移動先として選択されたフォルダまたはファイルの座標情報より階層情報を取得する。
【００３４】
例えば図５のケースを例にした場合、「事故０００１／請求書類」フォルダを移動先として選択（ドロップ）しているので、移動先情報として、第２階層の「０００００００００３」のフォルダが選択されることになる。
【００３５】
第２階層の「０００００００００３」が選択されると、図４の印刷データにおいてユニークＩＤが「０００００００００３」のパス情報より第２階層のパス情報「／事故０００１／請求案内」を取得する。
【００３６】
ステップＳ００４では、図１のフォルダ構成図を用いて、事故番号を跨った移動を禁止制御するために、ステップＳ０００１で取得したパス情報の第１階層に対応する事故番号と、ステップＳ０００３で取得したパス情報の第１階層に対応する事故番号をそれぞれ比較する。
【００３７】
ここで比較した結果、事故番号同士に、違いがある場合は、事故番号を跨った移動であると判断して、Ｓ００５にて図１０の画面を表示する。ユーザは図１０の画面が表示されると、ＯＫボタンを押下し、再度移動元のフォルダから選択しなおす。
一方、比較した結果、事故番号が同一である場合は、事故番号を跨った移動ではないと判断して、ステップＳ００６に進む。
ステップＳ００６にてステップＳ００３で取得したパス情報より図０４の印刷データより同一パスを持つ隣接するレコードを抽出する。
【００３８】
ステップＳ００３にて取得したパス情報が「／事故０００１／請求書類」の場合はユニークＩＤ「００００００００３」、「００００００００４」のレコードが抽出されることとなる。
【００３９】
ステップＳ００７にてステップＳ００２にて選択対象となった移動元のレコードとステップＳ００６にて選択対象となった移動先のレコード順序を図４から図１３のように変更する。
【００４０】
このように、Ｓ００２で抽出された、複数のファイルのユニークＩＤ「００００００００１」、「００００００００２」の印刷順序が、ユニークＩＤ「００００００００３」、「００００００００４」とまとめて入れ替わることになる。
ステップＳ００８にてステップＳ００７にて入れ替えた図１３のレコード順に則して画面を再描画し図６のような表示状態とする。
ユーザが図６の画面にて印刷実行３００１を押下されるとステップＳ００９にてステップＳ００７にて入れ替えた図１３のレコード順に印刷を実行する。
図１３を説明する。
【００４１】
印刷順序を変更後の印刷データであり、連続印刷するファイルの順序と各ファイルの格納箇所（パス情報）が対応づけて管理されおり、上の行から順次連続印刷される。
【００４２】
この例では、請求案内書０００１．ｐｄｆ→請求書類０００１．ｐｄｆ→事故証明書０００１．ｐｄｆ→事故画像０００１．ｐｄｆに変わる。その次に、事件番号０００２に進み、事故証明書０００２．ｐｄｆ→事故画像０００２．ｐｄｆ→請求案内書０００２．ｐｄｆ→請求書類０００２．ｐｄｆの順序となる。
図１４を説明する。
【００４３】
クライアント端末１００、ＷＥＢサーバ１０１、ＤＢサーバ１０２、がローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）を介して通信可能に接続される構成となっている。
【００４４】
ユーザは、クライアント端末１００内のＷＥＢブラウザ上で本願の発明の印刷対象選択画面（図２）、印刷順序変更画面（図３、図５、図６、図７、図８、図９）を画面操作することができる。
図１５を説明する。
以下、図１５を用いて、クライアント端末１００，ＷＥＢサーバ１０１、ＤＢサーバ１０２のハードウェア構成について説明する。
【００４５】
図１５において、ＣＰＵ１は、システムバス４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２あるいは外部メモリ１１には、ＣＰＵ１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００４６】
ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２あるいは外部メモリ１１からＲＡＭ３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００４７】
また、５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）９やカメラデバイス１２（撮像装置）、不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）１０等の表示器への表示を制御する。なお、図１５では、ＣＲＴ１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
【００４８】
メモリコントローラ７は、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶する外部記憶装置（ハードディスク（ＨＤ））や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ１１へのアクセスを制御する。
【００４９】
通信Ｉ／Ｆコントローラ８は、ネットワーク（例えば、図１４に示したＬＡＮ）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００５０】
なお、ＣＰＵ１は、例えばＲＡＭ３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ１は、ＣＲＴ１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００５１】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ３にロードされることによりＣＰＵ１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
【００５２】
また、本発明における実行可能なプログラムは、図１１の処理をコンピュータに実行させるプログラムである。なお、本発明におけるプログラムは、図１１の各処理ごとのプログラムであってもよい。
【００５３】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し、実行することによっても本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００５４】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００５５】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることが出来る。
【００５６】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５７】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５８】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００５９】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
図１６を説明する。
図１６はＷＥＢサーバ１０１の機能ブロックを示したものである。
【００６０】
ＷＥＢサーバ１０１のファイル表示制御部は、一覧画面内に並べた順序で、複数のファイルを連続印刷する指示をするために、複数のファイルの印刷順序を一覧画面で表示する機能を有する。
ＷＥＢサーバ１０１のファイル管理部は、ファイル毎に、当ファイルに関連する事故を識別可能な事故番号を対応づけて管理する機能を有する。
【００６１】
ＷＥＢサーバ１０１のファイル決定部は、表示されている一覧画面の中での複数のファイルの印刷順序を変更するように、一覧画面の中で指定されたファイルの並び替え先を決定する機能を有する。
【００６２】
ＷＥＢサーバ１０１のファイル変更制御部は、決定した並び替え先が、区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていないと判定した場合には、一覧画面で並び替えをする複数のファイルの印刷順序を変更する機能を有する。
【００６３】
一方、決定した並び替え先が、区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていると判定した場合には、一覧画面で並び替えをする複数のファイルの印刷順序が変更できないように表示制御する機能を有する。
【００６４】
ＷＥＢサーバ１０１のフォルダ表示制御部は、一覧画面内に並べた順序で、複数のフォルダ内にある全部のファイルを連続印刷する指示をするために、複数のフォルダの印刷順序を一覧画面で表示する機能を有する。
ＷＥＢサーバ１０１のフォルダ管理部は、フォルダ毎に、当フォルダに関連する事故を識別可能な事故番号を対応づけて管理する機能を有する。
【００６５】
ＷＥＢサーバ１０１のフォルダ決定部は、表示されている一覧画面の中での複数のフォルダの印刷順序を変更するように、一覧画面の中で指定されたフォルダの並び替え先を決定する機能を有する。
【００６６】
ＷＥＢサーバ１０１のフォルダ変更制御部は、決定した並び替え先が、区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていないと判定した場合には、一覧画面で並び替えをする複数のフォルダの印刷順序を変更する機能を有する。
【００６７】
一方、決定した並び替え先が、区分されて一覧表示されている複数の事故番号を跨っていると判定した場合には、一覧画面で並び替えをする複数のフォルダの印刷順序が変更できないように表示制御する機能を有する。
ＷＥＢサーバ１０１の事故番号受付部は、一覧画面の中に一覧表示する複数の事故番号の選択を受け付ける機能を有する。
【符号の説明】
【００６８】
１００  クライアント端末（情報処理装置）
１０１  ＷＥＢサーバ（情報処理装置）
１０２  ＤＢサーバ（情報処理装置）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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