(57)【要約】【課題】複数の書類の確認項目を確実に確認することができるシステムを提供する。【解決手段】複数の書類の確認項目を確認するシステムは、表示部１４と、異なる願書５０を識別する整理番号が表示された願書５０の整理番号を読み取る読み取り部２０と、願書５０の確認項目を、表示部１４に表示させる処理部１１と、表示部１４に表示された確認項目に対する確認結果を入力する入力部１３と、入力した確認結果を、整理番号と関連づけて記憶する記憶部３１と、を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の書類の確認項目を確認するシステムであって、
表示部と、
異なる前記書類を識別する識別情報が表示された前記書類の前記識別情報を読み取る読み取り部と、
前記書類の確認項目を、前記表示部に表示させる処理部と、
前記表示部に表示された前記確認項目に対する確認結果を入力する入力部と、
入力した前記確認結果を、前記識別情報と関連づけて記憶する記憶部と、
を備えるシステム。
【請求項２】
前記書類は、複数の前記確認項目を有しており、
前記入力部は、前記確認結果として、前記確認項目に対する判断を後で行う保留を入力可能であり、
前記処理部は、前記入力部が前記確認結果として前記保留を入力した時には、前記記憶部が、入力した前記確認結果を前記識別情報及び前記確認項目と関連づけて記憶した後に、次の前記確認項目を、前記表示部に表示させる請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記処理部は、前記確認結果である前記保留と関連づけられて、前記記憶部に記憶されている前記識別情報及び前記確認項目を読み出して、前記表示部に表示させる請求項２に記載のシステム。
【請求項４】
前記入力部は、前記確認結果を、正常、又は、異常として入力し、
前記処理部は、異常と入力された一の前記確認項目及び異常と入力された該確認項目の数を、前記記憶部に記憶された前記識別情報及び前記確認結果に基づいて求める請求項２又は３に記載のシステム。
【請求項５】
前記処理部は、前記入力部が前記確認結果として異常を入力した場合には、複数の異常の理由を、前記表示部に表示させ、
前記入力部は、選択された異常の理由を入力し、
前記記憶部は、選択された異常の理由を、前記識別情報及び前記確認項目と関連づけて記憶する請求項４に記載のシステム。
【請求項６】
前記処理部は、異常の理由が入力された前記確認項目に対して、選択され異常の理由及び該異常の理由が選択された数を、前記記憶部に記憶された前記識別情報、前記確認項目及び該異常の理由に基づいて求める請求項５に記載のシステム。
【請求項７】
前記処理部は、前記確認結果が、異常として入力された前記書類の数を、前記記憶部に記憶された前記識別情報及び前記確認結果に基づいて求める請求項３〜６の何れか一項に記載のシステム。
【請求項８】
前記読み取り部は、複数の前記書類に対して関連づけられる束識別情報を読み取り、
前記記憶部は、前記束識別情報を、複数の前記識別情報と関連付けて記憶する請求項１〜７の何れか一項に記載のシステム。
【請求項９】
前記処理部は、前記表示部が、前記書類の前記確認項目を表示した時点から、前記入力部が、前記表示部に表示された前記確認項目に対する前記確認結果を入力する時点までに要した確認時間を求め、
前記記憶部は、前記確認時間を、前記識別情報及び前記確認項目と関連づけて記憶する請求項１〜８の何れか一項に記載のシステム。
【請求項１０】
複数の書類の確認項目を確認する方法であって、
異なる前記書類を識別する識別情報が表示された前記書類の前記識別情報を読み取り、
前記書類の確認項目を、表示部に表示し、
前記表示部に表示された前記確認項目に対する確認結果を入力し、
入力した前記確認結果を、前記識別情報と関連づけて記憶する方法。
【請求項１１】
複数の書類の確認項目を確認するプログラムであって、
異なる前記書類を識別する識別情報が表示された前記書類の前記識別情報を読み取り、
前記書類の確認項目を、表示部に表示し、
前記表示部に表示された前記確認項目に対する確認結果を入力し、
入力した前記確認結果を、前記識別情報と関連づけて記憶することをコンピュータに実行させるプログラム。
【請求項１２】
複数の書類の確認項目を確認するシステムであって、
表示部と、
異なる前記書類を識別する識別情報が表示された前記書類の前記識別情報を読み取る読み取り部と、
前記書類の確認項目を、前記表示部に表示させる処理部と、
前記表示部に表示された前記確認項目に対する確認結果を入力する入力部と、
入力した前記確認結果を、前記識別情報と関連づけて記憶する記憶部と、
を備えるシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類の確認項目を確認するシステム、方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数の書類を管理するシステムが提案されている。
【０００３】
例えば、大学の入学試験を受験する志願者は、願書等の書類を受験する大学へ送付する。
【０００４】
大学は、送付された書類に対して志願者ごとの受験番号を付与し、この受験番号と、書類とを関連づけて管理する。
【０００５】
特許文献１では、大学の入学試験の書類を管理するシステムとして、送付された願書及び調査書それぞれに対して、共通の管理番号である受験番号を有するバーコードを貼付し、バーコードが貼付された願書及び調査書それぞれをイメージデータとしてデータベースに記録するシステムが提案されている。
【０００６】
特許文献１に開示されるシステムは、願書のイメージデータを記憶する志願者データベースと、調査書のイメージデータを記憶する調査書データベースを備える。一の志願者の願書及び調査書のイメージデータを出力する際には、それぞれのイメージデータのバーコードに基づいて受験番号が照合され、受験番号が一致する願書及び調査書のイメージデータが出力されるようになされている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００１−２４３３９９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
願書等の書類は、志願者の氏名等の情報が記載される複数の記載箇所、及び志願者の写真が貼付される部分等を有するので、記載不備を有する書類もあり得る。
【０００９】
そのため、大学では、送付された願書等の書類に対して、所定の確認項目を確認する確認作業が行われている。
【００１０】
また、願書等の書類の確認作業は、入学試験の時期に集中するので、確認作業に慣れていない者も作業を手伝う場合がある。このように、確認作業になれていない作業者が作業を行う場合、書類の確認を誤る事故が生じるおそれがある。
【００１１】
最近では、願書等の書類の確認作業のような業務が、ビジネスプロセスアウトソーシング（ＢＰＯ）により、外部の専門業者によって代行されることもある。外部の専門業者が書類の確認を誤るような事故を起こすと、顧客との間の信頼関係を損ねるおそれもある。
【００１２】
しかし、上述した特許文献１に開示されるシステムでは、書類の確認項目を確認する処理については、開示されていない。
【００１３】
そこで、本明細書では、書類の確認項目を確認するシステム、方法及びプログラムを提案することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本明細書に開示する書類の確認項目を確認するシステムによれば、複数の書類の確認項目を確認するシステムであって、表示部と、異なる上記書類を識別する識別情報が表示された上記書類の上記識別情報を読み取る読み取り部と、上記書類の確認項目を、上記表示部に表示させる処理部と、上記表示部に表示された上記確認項目に対する確認結果を入力する入力部と、入力した上記確認結果を、上記識別情報と関連づけて記憶する記憶部と、を備える。
【００１５】
また、本明細書に開示する書類の確認項目を確認する方法によれば、複数の書類の確認項目を確認する方法であって、異なる上記書類を識別する識別情報が表示された上記書類の上記識別情報を読み取り、上記書類の確認項目を、表示部に表示し、上記表示部に表示された上記確認項目に対する確認結果を入力し、入力した上記確認結果を、上記識別情報と関連づけて記憶する。
【００１６】
更に、本明細書に開示する書類の確認項目を確認するプログラムによれば、複数の書類の確認項目を確認するプログラムであって、異なる上記書類を識別する識別情報が表示された上記書類の上記識別情報を読み取り、上記書類の確認項目を、表示部に表示し、上記表示部に表示された上記確認項目に対する確認結果を入力し、入力した上記確認結果を、上記識別情報と関連づけて記憶することをコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００１７】
上述した本明細書に開示する書類の確認項目を確認するシステムによれば、複数の書類の確認項目を確認することができる。
【００１８】
また、本明細書に開示する書類の確認項目を確認する方法によれば、複数の書類の確認項目を確認することができる。
【００１９】
更に、本明細書に開示する書類の確認項目を確認するプログラムによれば、複数の書類の確認項目を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本明細書に開示するシステムの一実施形態を示す図である。
【図２】大学に送付される封筒を説明する図である。
【図３】願書を説明する図である。
【図４】調査書及び小封筒を説明する図である。
【図５】（Ａ）は、束管理票を説明する図であり、（Ｂ）は、束管理票が上部に配置された封筒の束を示す図である。
【図６】タブレット端末のブロック図である。
【図７】願書等の確認作業を説明するフローチャート（その１）である。
【図８】束管理番号を入力する表示部の画面を示す図である。
【図９】整理番号を入力する表示部の画面を示す図である。
【図１０】次の志願者の確認作業の開始を問う表示部の画面を示す図である。
【図１１】願書等の確認作業を説明するフローチャート（その２）である。
【図１２】願書等の確認作業を説明するフローチャート（その３）である。
【図１３】願書等の確認作業を説明するフローチャート（その４）である。
【図１４】調査書の評定平均値の転記を確認する表示部の画面を示す図（その１）である。
【図１５】調査書の評定平均値の転記を確認する表示部の画面を示す図（その２）である。
【図１６】調査書の評定平均値の転記を確認する表示部の画面を示す図（その３）である。
【図１７】願書の写真を確認する表示部の画面を示す図（その１）である。
【図１８】願書の写真を確認する表示部の画面を示す図（その２）である。
【図１９】願書の写真を確認する表示部の画面を示す図（その３）である。
【図２０】記憶部に記憶された確認項目及び確認結果を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、本明細書で開示する書類の確認項目を確認するシステムの好ましい実施形態を、図を参照して説明する。但し、本発明の技術範囲はそれらの実施形態に限定されず、特許請求の範囲に記載された発明とその均等物に及ぶものである。
【００２２】
図１は、本明細書に開示するシステムの一実施形態を示す図である。
【００２３】
本実施形態のシステム１は、複数の書類それぞれが有する複数の確認項目を確認するために用いられる。
【００２４】
本実施形態では、大学の入学試験を受験する志願者が送付する願書を、確認対象の書類とする。願書には、志願者の氏名及び出身高校等の複数の情報が記載されており、これらの情報は、例えば志願者の受験票を作成するために用いられる。
【００２５】
大学では、入学試験の前には、多くの志願者から送付された願書の記載情報を確認する作業が行われる。システム１は、願書が有する複数の確認項目を、確認するために用いられる。
【００２６】
図２は、大学に送付される封筒を説明する図である。
【００２７】
大学には、例えば、願書５０が封入された封筒４０が郵送される。封筒４０には、志願者の出身高校等において作成された調査書６０が同封される。調査書６０は、小封筒６１に封印された状態で、封筒４０に同封される。
【００２８】
本実施形態では、書類として願書が用いられているが、確認項目を有する書類であれば、書類は願書以外のものであってもよい。例えば、書類として、帳票、葉書、ダイレクトメール、アンケート用紙、本人確認書類等が含まれる。
【００２９】
また、確認項目が表示される媒体は、紙以外の媒体であってもよい。例えば、確認項目が表示された樹脂シートであってもよい。
【００３０】
図３は、願書を説明する図である。
【００３１】
願書５０には、志願者の氏名、生年月日、出身高校等の名称、卒業年月（卒業見込み年月）等の志願者情報が記載される。また、願書５０には、志願者の顔写真、及び入学試験の検定費用を金融機関に振り込んだ振込用紙の控えが貼付される。振込用紙の控えには、金融機関の出納印が押される。なお、Ｗｅｂ志願書の場合には、入学検定料の振り込みが完了した後に発行されるので、振込用紙の控えは貼付されない。
【００３２】
大学では、願書５０に対して、異なる他の願書と識別する識別情報としての整理番号を有するバーコード２が貼付される。
【００３３】
本実施形態では、願書５０の整理番号を識別する識別コードは、バーコード以外の識別コードを用いてもよい。例えば、二次元コード、カラー印刷を用いた自動認識コード、ＯＣＲ文字等を用いてもよい。
【００３４】
図４は、調査書及び小封筒を説明する図である。
【００３５】
調査書６０は、志願者の出身高校等によって作成される。調査書６０は、取得単位数、出席日数、各教科の評定平均値、全教科の評定平均値、学校生活態度等の志願者の出身高校等における情報が記載される。また、調査書６０には、調査書を作成した出身高校等の学校印が押される。調査書６０及び小封筒６１それぞれには、願書５０と同じ整理番号を有するバーコード２が貼付されて、願書５０と、調査書６０及び小封筒６１とが関連付けられる。
【００３６】
大学では、送付された封筒６１は、所定数ごとに束ねられて管理される。所定数の封筒の束の上部には、束を識別する束管理番号が記載された束管理票７０が配置される。本実施形態では、封筒４０は、５０ずつが束として管理される。
【００３７】
図５（Ａ）は、束管理票を説明する図であり、図５（Ｂ）は、束管理票が上部に配置された封筒の束を示す図である。
【００３８】
束管理票７０には、受験日、束の最初に束ねられているスタート整理番号、束の最後に束ねられているエンド整理番号が記載される。また、束管理票７０には、束管理番号を有するバーコード３が貼付される。
【００３９】
複数の願書を、束管理票７０を用いて管理することにより、願書の処理漏れが生じることが防止される。例えば、後述する願書の確認作業において、願書の１つが置き忘れられた場合、束に含まれる願書の数が４９になり、１つの願書が紛失していることを容易に認識することができる。
【００４０】
次に、システム１のハードウェア構成について、以下に説明する。
【００４１】
図１に示すように、システム１は、願書の確認を行う作業者が使用するタブレット端末１０と、タブレット端末１０に接続されたバーコードリーダ２０と、タブレット端末１０とネットワークＮを介して通信可能に接続されたサーバ３０を備える。
【００４２】
システム１は、複数のタブレット端末１０及びバーコードリーダ２０を備えていてもよい。
【００４３】
図６は、タブレット端末のブロック図である。
【００４４】
タブレット端末１０は、ハードウェア構成要素として、処理部１１と、記憶部１２と、入力部１３と、表示部１４と、通信部１５を有する。
【００４５】
処理部１１は、一つまたは複数のプロセッサと、周辺回路とを有する。処理部１１は、記憶部１２に予め記憶されている所定のプログラムに従い、タブレット端末１０の各ハードウェア構成要素の制御及び各種処理を行い、処理中に生じるデータを一時的に保存するために記憶部１２を利用する。
【００４６】
記憶部１２は、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）又はリードオンリーメモリ（ＲＯＭ）等の半導体メモリ又は磁気ディスク又はフラッシュメモリを有していても良い。記憶部１２は、所定のプログラムを記憶する記憶媒体を読み出し可能なドライブを有していても良い。
【００４７】
入力部１３は、タブレット端末１０の操作者により操作されて、願書の確認項目の確認作業において、各種情報を入力可能である。入力部１３としては、例えば、タッチパネルを用いることができる。
【００４８】
表示部１４は、処理部１１に制御されて、各種の情報を表示可能である。表示部１４としては、例えば、液晶ディスプレイを用いることができる。
【００４９】
通信部１５は、無線又は有線接続により、ネットワークＮと接続して、サーバ３０と通信可能である。また、通信部１５は、無線又は有線接続されたバーコードリーダ２０と通信可能である。
【００５０】
なお、システム１は、タブレット端末１０の代わりに、例えば、ラップトップコンピュータ又はステートマシン等を備えていてもよい。
【００５１】
バーコードリーダ２０は、願書５０のバーコード２及び束管理票７０のバーコード３を読み取るために用いられる。バーコードリーダ２０により読み取られた情報は、タブレット端末１０に送信される。
【００５２】
なお、タブレット端末１０がカメラ機能を有している場合には、バーコードリーダを用いる代わりに、タブレット端末１０を用いて、願書５０のバーコード２及び束管理票７０のバーコード３を読み取ってもよい。
【００５３】
タブレット端末１０は、願書５０の整理番号と共に、願書５０の確認項目に対する確認結果を、ネットワークＮを介して、サーバ３０に送信する。
【００５４】
サーバ３０は、タブレット端末１０から受信した確認結果を、願書５０の整理番号及び確認項目と関連づけて記憶する記憶部３１を有する。
【００５５】
なお、タブレット端末１０は、確認結果を、願書５０の整理番号及び確認項目と関連づけて、タブレット端末１０の記憶部１２に記憶するようにしてもよい。
【００５６】
次に、大学に送付された複数の願書の確認項目を確認する処理を、図７に示すフローチャートを参照しながら、以下に説明する。
【００５７】
まず、ステップＳ７０１において、タブレット端末１０の表示部１４には、図８に示すように、「束管理番号の入力をしましょう」と表示される。タブレット端末１０の作業者は、バーコードリーダ２０を用いて、最初の封筒の束の上部に配置された束管理票７０に貼付されているバーコード３を読み取る。バーコードリーダ２０により読み取られた束管理票７０のバーコード３が有する束管理番号は、タブレット端末１０に入力される。
【００５８】
タブレット端末１０は、入力した束管理番号を、以下に説明する確認作業の対象となる同じ束に含まれる願書５０の整理番号と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶する。
【００５９】
次に、ステップＳ７０２において、タブレット端末１０の作業者は、封筒の束の封筒４０を開封して、願書５０及び小封筒６１を取り出す。また、作業者は、小封筒６１を開封して、調査書６０を取り出す。そして、作業者は、願書５０、調査書６０及び小封筒６１それぞれに対して、同じ整理番号を有するバーコード２を貼付する。作業者は、封筒の束を形成する全ての封筒４０の開封及びバーコードの貼付作業をまとめて行ってもよい。又は、後述するステップＳ７０３の処理において、一の封筒４０の開封及びバーコードの貼付作業を行ってもよい。小封筒６１を開封する時には、調査書６０が封印されているか否かを確認することが好ましい。
【００６０】
次に、ステップＳ７０３において、タブレット端末１０の表示部１４には、図９に示すように、「整理番号を入力しましょう」と表示される。タブレット端末１０の作業者は、バーコードリーダ２０を用いて、願書５０に貼付されているバーコード２を読み取る。バーコードリーダ２０により読み取られた願書のバーコード２が有する整理番号は、タブレット端末１０に入力される。なお、タブレット端末１０の作業者は、願書５０の代わりに、調査書６０又は小封筒６１に貼付されているバーコード２を読み取ってもよい。
【００６１】
次に、ステップＳ７０４において、タブレット端末１０の作業者は、願書５０等の確認作業を行う。この確認作業については後述する。
【００６２】
次に、ステップＳ７０５において、タブレット端末１０の表示部１４には、図１０に示すように、「一人の志願者の確認作業を終了しました。束管理番号を変えずに、次の志願者の確認作業を開始しますか。」と表示される。タブレット端末１０の作業者は、同じ束の次の願書等の確認作業を行うか否かを判断する。一の束の５０個の全ての願書等の確認を終了している場合（ステップＳ７０５−いいえ）には、一の束の願書等の確認作業を終了する。確認作業がなされていない他の封筒の束の確認作業を開始する時には、Ｓ７０１以降の処理が繰り返される。
【００６３】
一方、同じ束の次の願書等の確認作業を行う場合（ステップＳ７０５−はい）には、ステップＳ７０３に戻る。
【００６４】
ステップＳ７０３において、タブレット端末１０は、前回の処理における願書の整理番号を読み込んだ時点から次の願書の整理番号を読み込むまでの時間を、一の願書等の確認作業の処理時間として記録する。記録した処理時間は、整理番号と管理付けられて、サーバ３０の記憶部３１に記憶される。タブレット端末１０は、記憶された処理時間に基づいて、一の作業者が確認作業を行った確認作業の処理時間の総計を求めることにより、各作業者のトータルの作業時間を求めることができる。また、タブレット端末１０は、一の作業者の一の願書等の確認作業の平均的な処理時間を求めることができる。
【００６５】
次に、上述したＳ７０４における願書等の確認作業の詳細を、図１１〜図１３に示すフローチャートを参照しながら、以下に説明する。
【００６６】
まず、ステップＳ１１０１において、タブレット端末１０の表示部１４には、願書等の確認項目として、図１４に示すように、「調査書の評定平均値は、願書に正常に転記されましたか」と表示される。タブレット端末１０の作業者は、調査書６０に記載されている評定平均値を、願書５０の所定の欄に転記する。
【００６７】
調査書６０の評定平均値が、願書５０に正常に転記された場合（ステップＳ１１０１−はい）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「はい」を操作する。確認結果として、「はい」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０４に進む。本実施形態では、確認項目として、確認項目の判断を行う処理のステップ番号を用いる。ここの確認項目は、具体的にはＳ１１０１となる。
【００６８】
一方、確認結果に異常があり、調査書６０の評定平均値が、願書５０に正常に転記されなかった場合（ステップＳ１１０１−いいえ）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「いいえ」を操作する。確認結果として、異常である「いいえ」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０２に進む。
【００６９】
ステップＳ１１０２へ進んだ場合、タブレット端末１０の表示部１４には、図１５に示すように、１〜３の異常の理由が表示される。タブレット端末１０の作業者は、調査書がない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「１」を操作し、評定平均値の記載がない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「２」を操作し、その他の理由の場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「３」を操作する。
【００７０】
「１」又は「２」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０４に進む。
【００７１】
一方、「３」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０３に進む。
【００７２】
ステップＳ１１０３では、タブレット端末１０の表示部１４には、図１６に示すように、「管理者による確認後ＯＫボタンを押すか、管理者による確認後ＮＧボタンを押すか、保留ボタンを押して下さい」と表示される。タブレット端末１０の作業者は、管理者に確認項目の状態を確認してもらった場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「ＯＫ」又は、「ＮＧ」を操作する。又は、管理者が不在等の理由により、確認項目の状態を確認してもらえない時には、作業者は、確認項目に対する判断を後で行う保留を、入力部１３を用いて入力する。この場合には、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作する。管理者が確認項目の状態の判断に時間を要するためにすぐには判断できない場合にも、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作することができる。なお、ボタンの操作は、管理者が行ってもよい。
【００７３】
確認結果として「ＯＫ」、「ＮＧ」、「保留」のいずれかが入力された後、タブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶して、次の確認項目の確認作業を行うステップＳ１１０４に進む。
【００７４】
従来の確認作業では、管理者が不在の場合には、その願書の確認作業が、中断していた。しかし、本実施形態のシステム１では、確認結果として保留を入力できることにより、他の確認項目の処理を先に進めることを可能とする。確認結果として保留が入力された確認項目は、サーバ３０の記憶部３１に整理番号及び確認項目と関連付けられて記憶されるので、他の確認項目の処理が終了した後に、管理者が、確認漏れすることなく、保留となっている書類の確認項目を確認できる。
【００７５】
図２０は、サーバの記憶部に記憶された確認項目及び確認結果を示す図である。
【００７６】
図２０には、束管理番号０００１に含まれる整理番号００００００１の願書等に対する確認結果の例が示されている。サーバ３０の記憶部３１には、上述したステップＳ１１０１の確認項目に対する確認結果として、「いいえ」を入力し、ステップＳ１１０２の異常の理由として、「３」を入力し、ステップＳ１１０３において「ＯＫ」を入力したことが記憶されている。
【００７７】
また、タブレット端末１０は、表示部１４が、願書５０の確認項目又は異常の理由又は保留等を表示した時点から、入力部１３が、表示部１４に表示された確認項目等に対する確認結果又は選択結果された異常の理由又は保留等を入力する時点までに要した確認時間を求める。そして、タブレット端末１０は、確認時間を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶する。
【００７８】
図２０に示す例では、ステップＳ１１０１の確認時間が１０秒であり、ステップＳ１１０２の確認時間が５秒であり、ステップＳ１１０３の確認時間が３０秒であることが記憶されている。
【００７９】
上述した整理番号、確認項目及び確認時間は、束整理番号と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶される。
【００８０】
次に、ステップＳ１１０４において、タブレット端末１０の表示部１４には、願書等の確認項目として、図１７に示すように、「写真の状態は正常ですか」と表示される。ここで、タブレット端末１０の表示部１４に正常な写真の状態の見本となる画像を表示して、タブレット端末１０の作業者が、願書に貼付されている写真の状態の判断基準として使用できるようにしてもよい。
【００８１】
写真の状態が正常である場合（ステップＳ１１０４−はい）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「はい」を操作する。確認結果として、「はい」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０７に進む。
【００８２】
一方、確認結果に異常があり、写真の状態が異常である場合（ステップＳ１１０４−いいえ）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「いいえ」を操作する。確認結果として、異常である「いいえ」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０５に進む。
【００８３】
ステップＳ１１０５へ進んだ場合、タブレット端末１０の表示部１４には、図１８に示すように、１〜６の異常の理由が表示される。タブレット端末１０の作業者は、写真が願書に貼付されていない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「１」を操作し、顔が大きい場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「２」を操作し、顔を小さい場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「３」を操作し、背景と衣服が同色の場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「４」を操作し、目が隠れている場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「５」を操作し、その他の理由の場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「６」を操作する。
【００８４】
「１」〜「５」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０７に進む。
【００８５】
一方、「６」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０６に進む。
【００８６】
ステップＳ１１０６では、タブレット端末１０の表示部１４には、図１９に示すように、「管理者による確認後ＯＫボタンを押すか、管理者による確認後ＮＧボタンを押すか、保留ボタンを押して下さい」と表示される。タブレット端末１０の作業者は、管理者に確認項目の状態を確認してもらった場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「ＯＫ」又は、「ＮＧ」を操作する。又は、管理者が不在等の理由により、確認項目の状態を確認してもらえない時には、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作する。管理者が確認項目の状態の判断に時間を要するためにすぐには判断できない場合にも、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作することができる。
【００８７】
確認結果として「ＯＫ」、「ＮＧ」、「保留」のいずれかが入力された後、タブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶して、次の確認項目の確認作業を行うステップＳ１１０７に進む。
【００８８】
図２０は、束管理番号０００１に含まれる整理番号００００００１の願書等に対する確認結果の例が示されている。サーバ３０の記憶部３１には、上述したステップＳ１１０４の確認項目に対する確認結果として、「いいえ」を入力し、ステップＳ１１０５の異常の理由として、「６」を入力し、ステップＳ１１０６において「保留」を入力したことが記憶されている。
【００８９】
また、図２０に示す例では、ステップＳ１１０４の確認時間が８秒であり、ステップＳ１１０５の確認時間が７秒であり、ステップＳ１１０６の確認時間が４５秒であることが記憶されている。
【００９０】
次に、ステップＳ１１０７において、タブレット端末１０の表示部１４には、願書等の確認項目として、振込用紙の控えの状態が表示される。
【００９１】
振込用紙の控えの状態が正常な場合（ステップＳ１１０７−はい）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「はい」を操作する。確認結果として、「はい」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０１（図１２参照）に進む。
【００９２】
一方、確認結果に異常があり、振込用紙の控えの状態が異常な場合（ステップＳ１１０７−いいえ）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「いいえ」を操作する。確認結果として、異常である「いいえ」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０８に進む。
【００９３】
ステップＳ１１０８へ進んだ場合、タブレット端末１０の表示部１４には、１〜６の異常の理由が表示される。タブレット端末１０の作業者は、振込用紙の控えが願書に貼付されていない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「１」を操作し、手書きの訂正箇所がある場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「２」を操作し、金融機関の出納印がない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「３」を操作し、大学名が異なる場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「４」を操作し、振込用紙の控えが所定の控えでない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「５」を操作し、その他の理由の場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「６」を操作する。
【００９４】
「１」〜「５」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０１に進む。
【００９５】
一方、「６」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１１０９に進む。
【００９６】
ステップＳ１１０９では、タブレット端末１０の作業者は、管理者に確認項目の状態を確認してもらった場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「ＯＫ」又は、「ＮＧ」を操作する。又は、管理者が不在等の理由により確認項目の状態を確認してもらえない時、又は、管理者が確認項目の状態の判断に時間を要するためにすぐには判断できない場合には、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作する。
【００９７】
確認結果として「ＯＫ」、「ＮＧ」、「保留」のいずれかが入力された後、タブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶して、次の確認項目の確認作業を行うステップＳ１２０１に進む。
【００９８】
図２０は、束管理番号０００１に含まれる整理番号００００００１の願書等に対する確認結果の例が示されている。サーバ３０の記憶部３１には、上述したステップＳ１１０７の確認項目に対する確認結果として、「はい」を入力したことが記憶されている。
【００９９】
また、図２０に示す例では、ステップＳ１１０７の確認時間が３秒であることが記憶されている。
【０１００】
以下の確認作業においても、図２０に示すように、確認項目に対する確認結果及び確認時間の記憶が行われるが、説明については省略する。
【０１０１】
次に、ステップＳ１２０１において、タブレット端末１０の表示部１４には、願書等の確認項目として、願書５０に記載された志願者の氏名の状態が表示される。
【０１０２】
願書５０に記載された志願者の氏名の状態が正常な場合（ステップＳ１２０１−はい）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「はい」を操作する。確認結果として、「はい」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０４に進む。
【０１０３】
一方、確認結果に異常があり、願書５０に記載された志願者の氏名の状態が異常な場合（ステップＳ１２０１−いいえ）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「いいえ」を操作する。確認結果として、異常である「いいえ」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０２に進む。
【０１０４】
ステップＳ１２０２へ進んだ場合、タブレット端末１０の表示部１４には、１〜４の異常の理由が表示される。タブレット端末１０の作業者は、願書５０に氏名の記載がない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「１」を操作し、氏名が願書５０の所定の枠内に記載されていない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「２」を操作し、氏名がミドルネームを有する場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「３」を操作し、その他の理由の場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「４」を操作する。
【０１０５】
「１」〜「３」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０４に進む。
【０１０６】
一方、「４」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０３に進む。
【０１０７】
ステップＳ１２０３では、タブレット端末１０の作業者は、管理者に確認項目の状態を確認してもらった場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「ＯＫ」又は、「ＮＧ」を操作する。又は、管理者が不在等の理由により確認項目の状態を確認してもらえない時、又は、管理者が確認項目の状態の判断に時間を要するためにすぐには判断できない場合には、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作する。
【０１０８】
確認結果として「ＯＫ」、「ＮＧ」、「保留」のいずれかが入力された後、タブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶して、次の確認項目の確認作業を行うステップＳ１２０４に進む。
【０１０９】
次に、ステップＳ１２０４において、タブレット端末１０の表示部１４には、願書等の確認項目として、願書５０に記載された志願者の生年月日の状態が表示される。
【０１１０】
願書５０に記載された志願者の生年月日の状態が正常な場合（ステップＳ１２０４−はい）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「はい」を操作する。確認結果として、「はい」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０７に進む。
【０１１１】
一方、確認結果に異常があり、願書５０に記載された志願者の生年月日の状態が異常な場合（ステップＳ１２０４−いいえ）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「いいえ」を操作する。確認結果として、異常である「いいえ」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０５に進む。
【０１１２】
ステップＳ１２０５へ進んだ場合、タブレット端末１０の表示部１４には、１〜２の異常の理由が表示される。タブレット端末１０の作業者は、願書５０に志願者の生年月日の記載がない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「１」を操作し、その他の理由の場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「２」を操作する。
【０１１３】
「１」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０７に進む。
【０１１４】
一方、「２」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０６に進む。
【０１１５】
ステップＳ１２０６では、タブレット端末１０の作業者は、管理者に確認項目の状態を確認してもらった場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「ＯＫ」又は、「ＮＧ」を操作する。又は、管理者が不在等の理由により確認項目の状態を確認してもらえない時、又は、管理者が確認項目の状態の判断に時間を要するためにすぐには判断できない場合には、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作する。
【０１１６】
確認結果として「ＯＫ」、「ＮＧ」、「保留」のいずれかが入力された後、タブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、次の確認項目の確認作業を行うステップＳ１２０７に進む。
【０１１７】
次に、ステップＳ１２０７において、タブレット端末１０の表示部１４には、願書等の確認項目として、願書５０に記載された志願者の出身高校等の名称の状態が表示される。
【０１１８】
願書５０に記載された志願者の出身高校等の名称の状態が正常な場合（ステップＳ１２０７−はい）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「はい」を操作する。確認結果として、「はい」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０１（図１３）に進む。
【０１１９】
一方、確認結果に異常があり、願書５０に記載された志願者の出身高校等の名称の状態が異常な場合（ステップＳ１２０７−いいえ）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「いいえ」を操作する。確認結果として、異常である「いいえ」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０８に進む。
【０１２０】
ステップＳ１２０８へ進んだ場合、タブレット端末１０の表示部１４には、１〜３の異常の理由が表示される。タブレット端末１０の作業者は、願書５０に志願者の出身高校等の名称の記載がない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「１」を操作し、願書５０の志願者の出身高校等の名称の記載が正しくない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「２」を操作し、その他の理由の場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「３」を操作する。
【０１２１】
「１」〜「２」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０１に進む。
【０１２２】
一方、「３」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１２０９に進む。
【０１２３】
ステップＳ１２０９では、タブレット端末１０の作業者は、管理者に確認項目の状態を確認してもらった場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「ＯＫ」又は、「ＮＧ」を操作する。又は、管理者が不在等の理由により確認項目の状態を確認してもらえない時、又は、管理者が確認項目の状態の判断に時間を要するためにすぐには判断できない場合には、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作する。
【０１２４】
確認結果として「ＯＫ」、「ＮＧ」、「保留」のいずれかが入力された後、タブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶して、次の確認項目の確認作業を行うステップＳ１３０１に進む。
【０１２５】
次に、ステップＳ１３０１において、タブレット端末１０の表示部１４には、願書等の確認項目として、願書５０に記載された志願者の卒業年月（卒業見込み年月）の状態が表示される。
【０１２６】
願書５０に記載された志願者の卒業年月（卒業見込み年月）の状態が正常な場合（ステップＳ１３０１−はい）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「はい」を操作する。確認結果として、「はい」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０４に進む。
【０１２７】
一方、確認結果に異常があり、願書５０に記載された志願者の卒業年月（卒業見込み年月）の状態が異常な場合（ステップＳ１３０１−いいえ）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「いいえ」を操作する。確認結果として、異常である「いいえ」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０２に進む。
【０１２８】
ステップＳ１３０２へ進んだ場合、タブレット端末１０の表示部１４には、１〜３の異常の理由が表示される。タブレット端末１０の作業者は、願書５０に志願者の卒業年月（卒業見込み年月）の記載がない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「１」を操作し、願書５０に志願者の卒業年月（卒業見込み年月）の記載が誤っている場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「２」を操作し、その他の理由の場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「３」を操作する。
【０１２９】
「１」〜「２」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０４に進む。
【０１３０】
一方、「３」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０３に進む。
【０１３１】
ステップＳ１３０３では、タブレット端末１０の作業者は、管理者に確認項目の状態を確認してもらった場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「ＯＫ」又は、「ＮＧ」を操作する。又は、管理者が不在等の理由により確認項目の状態を確認してもらえない時、又は、管理者が確認項目の状態の判断に時間を要するためにすぐには判断できない場合には、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作する。
【０１３２】
確認結果として「ＯＫ」、「ＮＧ」、「保留」のいずれかが入力された後、タブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、次の確認項目の確認作業を行うステップＳ１３０４に進む。
【０１３３】
次に、ステップＳ１３０４において、タブレット端末１０の表示部１４には、願書等の確認項目として、調査書６０に記載された志願者の出身高校等の学校印の状態が表示される。
【０１３４】
調査書６０に記載された志願者の出身高校等の学校印の状態が正常な場合（ステップＳ１３０４−はい）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「はい」を操作する。確認結果として、「はい」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０７に進む。
【０１３５】
一方、確認結果に異常があり、調査書６０に記載された志願者の出身高校等の学校印の状態が異常な場合（ステップＳ１３０４−いいえ）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「いいえ」を操作する。確認結果として、異常である「いいえ」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０５に進む。
【０１３６】
ステップＳ１３０５へ進んだ場合、タブレット端末１０の表示部１４には、１〜２の異常の理由が表示される。タブレット端末１０の作業者は、調査書６０に志願者の出身高校等の学校印の記載がない場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「１」を操作し、その他の理由の場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「２」を操作する。
【０１３７】
「１」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、確認項目及び整理番号と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０７に進む。
【０１３８】
一方、「２」が選択された場合には、タブレット端末１０は、選択された異常の理由を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０６に進む。
【０１３９】
ステップＳ１３０６では、タブレット端末１０の作業者は、管理者に確認項目の状態を確認してもらった場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「ＯＫ」又は、「ＮＧ」を操作する。又は、管理者が不在等の理由により確認項目の状態を確認してもらえない時、又は、管理者が確認項目の状態の判断に時間を要するためにすぐには判断できない場合には、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作する。
【０１４０】
確認結果として「ＯＫ」、「ＮＧ」、「保留」のいずれかが入力された後、タブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶して、次の確認項目の確認作業を行うステップＳ１３０７に進む。
【０１４１】
次に、ステップＳ１３０７において、タブレット端末１０の表示部１４には、願書等の最終確認項目が表示される。ここでは、上述した確認項目の内、特に重要な確認項目について、再確認することが行われる。例えば、最終確認項目として、調査書の評定平均値を願書に転記すること、及び振込用紙の控えの状態が挙げられる。また、追加の確認項目として、例えばメモ等の同封物の有無を確認するようにしてもよい。
【０１４２】
最終確認項目の状態が正常な場合（ステップＳ１３０７−はい）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「はい」を操作する。確認結果として、「はい」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ７０５に進む。
【０１４３】
一方、確認結果に異常がある場合（ステップＳ１３０７−いいえ）には、タブレット端末１０の作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「いいえ」を操作する。確認結果として、異常である「いいえ」を入力したタブレット端末１０は、入力した確認結果を、整理番号及び確認項目と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶した後、ステップＳ１３０８に進む。
【０１４４】
ステップＳ１３０８では、タブレット端末１０の作業者は、管理者に最終確認項目の状態を確認してもらった場合には、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「ＯＫ」又は、「ＮＧ」を操作する。又は、管理者が不在等の理由により最終確認項目の状態を確認してもらえない時、又は、管理者が最終確認項目の状態の判断に時間を要するためにすぐには判断できない場合には、作業者は、入力部１３を用いて表示部１４に表示された「保留」を操作する。
【０１４５】
確認結果として「ＯＫ」、「ＮＧ」、「保留」のいずれかが入力された後、タブレット端末１０は、入力した確認結果を、確認項目及び整理番号と関連づけて、サーバ３０の記憶部３１に記憶して、ステップＳ７０５に進む。
【０１４６】
以上が、ステップＳ７０４の処理の説明である。
【０１４７】
タブレット端末１０は、サーバ３０の記憶部３１に記憶されている確認結果として保留と関連づけられている整理番号及び確認項目を読み出して、表示部１４に表示させる機能を有する。
【０１４８】
これにより、管理者は、一の束の願書等の確認項目が終了した後、表示部１４に表示されている整理番号及び確認項目に基づいて、保留となっている願書等の確認項目の判断を行うことができるようになされている。また、タブレット端末１０の作業者は、上述した願書等の確認作業において、確認項目が保留となった場合には、保留となった整理番号及び確認項目を、束管理票７０に記載するようにしてもよい。
【０１４９】
また、タブレット端末１０は、サーバ３０の記憶部３１に記憶されている確認結果に基づいて、以下の統計機能を有する。
【０１５０】
タブレット端末１０は、異常と入力された一の確認項目及び異常と入力された該確認項目の数を、サーバ３０の記憶部３１に記憶された整理番号及び確認結果に基づいて求めて、求めた結果を表示部１４に表示する。
【０１５１】
また、タブレット端末１０は、異常の理由が入力された確認項目に対して、選択され異常の理由及び該異常の理由が選択された数を、サーバ３０の記憶部３１に記憶された整理番号、確認項目及び該異常の理由に基づいて求めて、求めた結果を表示部１４に表示する。
【０１５２】
更に、タブレット端末１０は、確認結果が、異常として入力された願書５０の数を、サーバ３０の記憶部３１に記憶された整理番号及び確認結果に基づいて求めて、求めた結果を表示部１４に表示する。
【０１５３】
これらに統計結果に基づいて、大学は、願書における記載不備等が生じやすい確認項目を把握して、記載不備が生じることを防止するように、願書の記載様式を改善するための情報に用いることができる。
【０１５４】
上述した本実施形態のシステムによれば、複数の願書等の確認項目を確実に確認することができる。そのため、経験の浅い作業者であっても、確認項目の確認漏れが起きることが防止される。また、管理者が不在であるか、又は確認の判断をすぐには行えない確認項目を保留とすることにより、他の確認項目の処理を先に進めることができるので、全体としての確認作業を迅速に進めることができる。また、保留となった確認項目は、サーバ３０の記憶部３１に記憶されて管理されているので、管理者が後で確認できるようにして、確認漏れが起きることが防止される。
【０１５５】
本発明では、上述した実施形態の書類の確認項目を確認するシステム、方法及びプログラムは、本発明の趣旨を逸脱しない限り適宜変更が可能である。
【０１５６】
例えば、上述した実施形態では、書類は、紙等の媒体に表示されていたが、書類は、液晶ディスプレイ等の表示部に表示される電子情報である電子書類であってもよい。この場合、識別情報は、予め、表示部に表示されるように電子書類に組み込まれていてもよい。また、読み取り部は、表示部に表示された電子書類の画像を解析することにより、電子書類の識別情報を読み取るようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１５７】
１    システム
２    バーコード
３    バーコード
１０    タブレット端末
１１    処理部
１２    記憶部
１３    入力部
１４    表示部
１５    通信部
２０    バーコードリーダ（読み取り部）
３０    サーバ
３１    記憶部
４０    封筒
５０    願書
６０    調査書
６１    小封筒
７０    束管理票
Ｎ    ネットワーク
【図１】
2018084857.tif 000003
【図２】
2018084857.tif 000004
【図３】
2018084857.tif 000005
【図４】
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【図５】
2018084857.tif 000007
【図６】
2018084857.tif 000008
【図７】
2018084857.tif 000009
【図８】
2018084857.tif 000010
【図９】
2018084857.tif 000011
【図１０】
2018084857.tif 000012
【図１１】
2018084857.tif 000013
【図１２】
2018084857.tif 000014
【図１３】
2018084857.tif 000015
【図１４】
2018084857.tif 000016
【図１５】
2018084857.tif 000017
【図１６】
2018084857.tif 000018
【図１７】
2018084857.tif 000019
【図１８】
2018084857.tif 000020
【図１９】
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【図２０】
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