(57)【要約】【課題】セキュリティを高く維持しながらユーザーの作業の煩雑さを解消した印刷装置を提供する。【解決手段】印刷装置１１は、抽出部４３と、データ割り振り部４４と、印刷制御部４５とを備える。抽出部４３は、ユーザー認証部４２によりユーザーが認証されれば、個人情報データベース３１からユーザーの個人情報のデータを抽出する。データ割り振り部４４は、抽出部４３により抽出されたユーザーの個人情報のデータを、選択要求受け付け部４１により受け付けられた定型フォームの記入欄の位置に割り振る。印刷制御部４５は、データ割り振り部４４によりユーザーの個人情報のデータを定型フォームの記入欄の位置に割り振られた定型フォームの画像データを印刷部１５により用紙に印刷するよう制御する。【選択図】図５
2018089798.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを用紙に印刷する印刷部と、
ユーザー毎に個人情報のデータを格納する個人情報データベースおよびユーザーの個人情報の記入欄が設けられた定型フォームの画像データを格納する定型フォームデータベースを記憶する記憶部と、
前記定型フォームデータベースに格納された前記定型フォームの画像データの中からいずれかの選択の要求を受け付ける選択要求受け付け部と、
前記ユーザーを認証するユーザー認証部と、
前記ユーザー認証部により前記ユーザーが認証されれば、前記個人情報データベースから前記ユーザーの個人情報のデータを抽出する抽出部と、
前記抽出部により抽出された前記ユーザーの個人情報のデータを、前記選択要求受け付け部により受け付けられた前記定型フォームの記入欄の位置に割り振るデータ割り振り部と、
前記データ割り振り部により前記ユーザーの個人情報のデータを前記定型フォームの記入欄の位置に割り振られた前記定型フォームの画像データを前記印刷部により前記用紙に印刷するよう制御する印刷制御部とを備える、印刷装置。
【請求項２】
前記定型フォームデータベースへ所定の定型フォームの画像データを格納するよう制御する定型フォーム格納制御部をさらに備える、請求項１に記載の印刷装置。
【請求項３】
原稿の画像を読み取る画像読み取り部をさらに備え、
前記定型フォーム格納制御部は、前記画像読み取り部により読み取られた画像データを、前記定型フォームの画像データとして前記定型フォームデータベースへ格納するよう制御する、請求項２に記載の印刷装置。
【請求項４】
前記個人情報データベースに格納された前記ユーザーの個人情報のデータを所定のタイミングで更新するよう制御するデータ更新制御部をさらに備える、請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載の印刷装置。
【請求項５】
前記データ更新制御部は、前記ユーザーの個人情報のデータが記憶された外部データベースとネットワークを経由して接続された際に、前記外部データベースへアクセスして前記個人情報データベースに格納された前記ユーザーの個人情報のデータを更新するよう制御する、請求項４に記載の印刷装置。
【請求項６】
前記データ更新制御部は、前記画像読み取り部により前記定型フォームの画像データが読み取られれば、前記記入欄に新たな前記ユーザーの個人情報のデータが記入されているか否かを判断する判断部を含み、
前記判断部により前記記入欄に新たな前記ユーザーの個人情報のデータが記入されていると判断されれば、新たな前記ユーザーの個人情報のデータに基づいて前記個人情報データベースに格納された前記ユーザーの個人情報のデータを更新するよう制御する、請求項４または５に記載の印刷装置。
【請求項７】
前記ユーザーの個人情報のデータの入力を受け付けるデータ入力受け付け部をさらに備え、
前記データ更新制御部は、前記データ入力受け付け部により受け付けられた前記ユーザーの個人情報のデータの入力を反映させて、前記個人情報データベースに格納された前記ユーザーの個人情報のデータを更新するよう制御する、請求項４または請求項５のいずれか１項に記載の印刷装置。
【請求項８】
前記ユーザー認証部による前記ユーザーの認証は、指紋認証、前記ユーザーの氏名および入力されたパスワードが一致するか否かの認証、および前記ユーザーの所有するＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）カードによる認証のうちの少なくともいずれか一つを含む、請求項１〜請求項７のいずれか１項に記載の印刷装置。
【請求項９】
前記ユーザーの個人情報のデータは、前記ユーザーの氏名、前記ユーザーの住所、前記ユーザーの年齢および前記ユーザーの職業のうちの少なくともいずれか一つを含む、請求項１〜請求項８のいずれか１項に記載の印刷装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、印刷装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
複合機に代表される印刷装置においては、画像読み取り部で原稿の画像を読み取った後、印刷部に備えられる感光体に対して読み取った画像を基に光を照射し、感光体上に静電潜像を形成する。その後、形成した静電潜像の上に帯電したトナーを供給して可視画像とした後、用紙にトナーを転写して定着させ、装置外に出力する。
【０００３】
ここで、印刷装置においてユーザーの個人情報の印刷に関する技術が、ＵＳ２０１１／０２７１１７３Ａ１（特許文献１）、および特開２００６−１８６８１４号公報（特許文献２）に開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】ＵＳ２０１１／０２７１１７３Ａ１
【特許文献２】特開２００６−１８６８１４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
診断を申し込む際の診断要求書といった定型フォームの用紙を印刷する場合がある。この時、印刷した定型フォームにおいて、氏名や住所、年齢、誕生日といった項目について、同じ項目で記入欄が複数の箇所に設けられていることも多い。そうすると、各記入欄に同じ項目を何度も繰り返し記入する必要がある。このような作業については、ユーザーにとって煩雑なものである。また、ユーザーが記入欄に記入する項目については、ユーザーの個人情報である場合が多く、セキュリティを高く維持することが求められる。
【０００６】
この発明の目的は、セキュリティを高く維持しながらユーザーの作業の煩雑さを解消した印刷装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明に係る印刷装置は、印刷部と、記憶部と、選択要求受け付け部と、ユーザー認証部と、抽出部と、データ割り振り部と、印刷制御部とを備える。印刷部は、画像データを用紙に印刷する。記憶部は、ユーザー毎に個人情報のデータを格納する個人情報データベースおよびユーザーの個人情報の記入欄が設けられた定型フォームの画像データを格納する定型フォームデータベースを記憶する。選択要求受け付け部は、定型フォームデータベースに格納された定型フォームの画像データの中からいずれかの選択の要求を受け付ける。ユーザー認証部は、ユーザーを認証する。抽出部は、ユーザー認証部によりユーザーが認証されれば、個人情報データベースからユーザーの個人情報のデータを抽出する。データ割り振り部は、抽出部により抽出されたユーザーの個人情報のデータを、選択要求受け付け部により受け付けられた定型フォームの記入欄の位置に割り振る。印刷制御部は、データ割り振り部によりユーザーの個人情報のデータを定型フォームの記入欄の位置に割り振られた定型フォームの画像データを印刷部により用紙に印刷するよう制御する。
【発明の効果】
【０００８】
このような印刷装置によると、ユーザーが認証されれば、個人情報データベースに格納されているユーザーの個人情報のデータを、定型フォームの記入欄に割り振って用紙に印刷することとしている。そうすると、印刷された定型フォームの用紙に対して、ユーザーの個人情報のデータを改めてユーザー自身が手書きして記入する必要はなくなる。また、印刷装置に備えられる記憶部にユーザーの個人情報のデータが記憶されているため、外部から不正にアクセスされにくい。また、ユーザー認証を行ってから、ユーザーの個人情報を割り振って印刷することとしている。そうすると、セキュリティを高く維持することができる。したがって、このような印刷装置によると、セキュリティを高く維持しながらユーザーの作業の煩雑さを解消することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】この発明の一実施形態に係る印刷装置を複合機に適用した場合の複合機の外観を示す概略図である。
【図２】図１に示す印刷装置の構成を示すブロック図である。
【図３】ハードディスクに記憶されたデータベースの構成を示す概念図である。
【図４】定型フォームＤのデータにおける診断要求書の一例の一部を示す図である。
【図５】制御部の構成を示すブロック図である。
【図６】ユーザーの個人情報が記入された定型フォームを印刷する場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】定型フォームの印刷の要求を受け付ける際の表示画面の一例を示す図である。
【図８】定型フォームを選択させる表示画面の一例を示す図である。
【図９】出力された印刷物の一例の一部を示す図である。
【図１０】定型フォームの追加等を行う場合に表示画面の表示の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、この発明の実施の形態を説明する。図１は、この発明の一実施形態に係る印刷装置を複合機に適用した場合の複合機の外観を示す概略図である。図２は、図１に示す複合機の構成を示すブロック図である。
【００１１】
複合機１１は、画像処理に関し、複写機能、プリンター機能、ファクシミリ機能等、複数の機能を有する。複合機１１は、制御部１２と、操作部１３と、画像読み取り部１４と、印刷部１５と、記憶部としてのハードディスク１６と、ネットワーク（図示せず）と接続するためのネットワークインターフェース部１７とを備える。複合機１１は、必要に応じてネットワークに接続することができ、ネットワークを経由して外部装置としてのデータベースサーバー（図示せず）に接続することができる。すなわち、普段は、複合機１１は、いわゆるスタンドアローンの状態にある。したがって、外部からの不正なアクセスがされにくい状況にある。
【００１２】
制御部１２は、複合機１１全体の制御を行う。なお、制御部１２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等から構成されており、一時的にデータを記憶する主記憶メモリ１８を含む。操作部１３は、複合機１１側から発信する情報やユーザーの入力内容といった情報を表示する表示部としてのタッチパネル型式の表示画面２１を含む。画像読み取り部１４は、セット位置にセットされた原稿を読み取り位置に搬送する原稿搬送装置としてのＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）２２を含む。画像読み取り部１４は、ＡＤＦ２２または不図示の載置台上にセットされた原稿の画像を読み取る。印刷部１５は、画像読み取り部１４により読み取られた画像やネットワーク（図示せず）を介して送信された画像データを基に、用紙に画像を形成する。ハードディスク１６は、画像データや入力された画像形成条件等のデータを記憶する。
【００１３】
ハードディスク１６には、ユーザー毎に個人情報のデータを格納するデータベースおよびユーザーの個人情報の記入欄が設けられた定型フォームのデータを格納するデータベースが記憶されている。ここで、ハードディスク１６の構成について説明する。図３は、ハードディスク１６に記憶されたデータベースの構成を示す概念図である。図３を参照して、ハードディスク１６には、個人情報データベース３１および定型フォームデータベース３３が記憶されている。個人情報データベース３１は、複合機１１を操作するユーザーや複合機１１の操作に関連するユーザーの個人情報のデータベースである。すなわち、データベース３１には、複合機１１を操作するユーザーの氏名、すなわち、ユーザー名と、ユーザー名を認証する際に用いられるパスワード、ユーザーの住所、ユーザーの年齢、ユーザーの誕生日といったユーザーの個人情報がユーザー毎にテーブル形式で格納されている。具体的には、パスワード「１１１」、住所「ＸＸＸ」、年齢「３４」、誕生日「Ｗ」といったユーザーＡの個人情報のデータ３２ａ、パスワード「２２２」、住所「ＹＹＹ」、年齢「５６」といったユーザーＢの個人情報のデータ３２ｂ、およびパスワード「３３３」、住所「ＺＺＺ」、誕生日「Ｖ」といったユーザーＣの個人情報のデータ３２ｃが格納されている。データ３２ｂについては、データ３２ａに対して誕生日のデータが抜けている状態である。また、データ３２ｃについては、データ３２ａに対して年齢のデータが抜けている状態である。
【００１４】
定型フォームデータベース３３は、定型フォームのデータを格納するデータベースである。定型フォームデータベース３３は、定型フォームＤのデータ３４ａ、定型フォームＥのデータ３４ｂ、定型フォームＦのデータ３４ｃを格納している。各定型フォームのデータ３４ａ〜３４ｃとしては、たとえば、役所に届け出る書類に関する印刷フォームであったり、診断の申し込みを行う診断要求書の印刷フォームであったりする。
【００１５】
図４は、定型フォームＤのデータ３４ａにおける診断要求書の一例の一部を示す図である。図４を参照して、定型フォームＤのデータ３４ａに係る診断要求書を用紙に印刷した場合の印刷物３６には、「診断要求書」の項目名３７ａと、氏名を記入する記入欄３８ａと、住所を記入する記入欄３８ｂと、年齢を記入する記入欄３８ｃと、誕生日を記入する記入欄３８ｄと、「診断結果」の項目名３７ｂと、再び氏名を記入する記入欄３８ｅと、再び誕生日を記入する記入欄３８ｆとが設けられている。ここで、データ３４ａ等においては、各記入欄３８ａ〜３８ｆについて、記入される項目が紐付いた状態である。たとえば、記入欄３８ａ、３８ｅについては、記入される項目は、氏名のデータとして紐付けられた状態で、データ３４ａとして保持されている。
【００１６】
なお、単に印刷物３６が出力された場合、ユーザーは、診断要求書を作成する際に、印刷物３６に対して各記入欄３８ａ〜３８ｅにユーザーの個人情報を記入して、所定の部門へ提出する。この場合、ユーザーは、記入欄３８ａ、３８ｅに二度同じ自らの氏名を記入する必要があり、記入欄３８ｄ、３８ｆに二度同じ自らの誕生日を記入する必要がある。
【００１７】
次に、制御部１２の構成について説明する。図５は、制御部１２の構成を示すブロック図である。図５を参照して、制御部１２は、選択要求受け付け部４１と、ユーザー認証部４２と、抽出部４３と、データ割り振り部４４と、印刷制御部４５と、定型フォーム格納制御部４６と、データ更新制御部４７とを備える。選択要求受け付け部４１は、定型フォームデータベース３３に格納された定型フォームの画像データの中からいずれかの選択の要求を受け付ける。ユーザー認証部４２は、ユーザーを認証する。抽出部４３は、ユーザー認証部４２によりユーザーが認証されれば、個人情報データベース３１からユーザーの個人情報のデータを抽出する。データ割り振り部４４は、抽出部４３により抽出されたユーザーの個人情報のデータを、選択要求受け付け部４１により受け付けられた定型フォームの記入欄の位置に割り振る。印刷制御部４５は、データ割り振り部４４によりユーザーの個人情報のデータを定型フォームの記入欄の位置に割り振られた定型フォームの画像データを印刷部１５により用紙に印刷するよう制御する。定型フォーム格納制御部４６は、定型フォームデータベース３３へ所定の定型フォームの画像データを格納するよう制御する。すなわち、上記したハードディスク１６に記憶された定型フォームデータベース３３への登録は、この定型フォーム格納制御部４６により行われる。データ更新制御部４７は、個人情報データベース３１に格納されたユーザーの個人情報のデータを所定のタイミングで更新するよう制御する。すなわち、上記したハードディスク１６に記憶された個人情報データベース３１の更新は、このデータ更新制御部４７により行われる。これらの構成については、後に詳述する。
【００１８】
次に、複合機１１を用いて、ユーザーの個人情報が記入された定型フォームを印刷する場合について説明する。図６は、ユーザーの個人情報が記入された定型フォームを印刷する場合の処理の流れを示すフローチャートである。ここでは、ユーザーＡが診断要求書の定型フォームＤの印刷の要求をしたとする。
【００１９】
図６を参照して、まず、選択要求受け付け部４１は、印刷要求および定型フォームデータベース３３に格納された定型フォームの画像データの中からいずれかの選択の要求を受け付ける（図６において、ステップＳ１１、以下、「ステップ」を省略する）。具体的には、表示画面２１に図７に示す画面を表示して、まず定型フォームの印刷の要求を受け付ける。
【００２０】
図７は、定型フォームの印刷の要求を受け付ける際の表示画面２１の一例を示す図である。図７を参照して、表示画面２１には、「定型フォームの印刷」と記されており、押下を検知することにより定型フォームデータベース３３に格納されている定型フォームのデータ３４ａ〜３４ｃを選択させる画面へ移行する選択キー５１ａと、「定型フォームのスキャン」と記されており、押下を検知することにより、定型フォームを画像読み取り部１４により読み取る選択キー５１ｂとが表示されている。この選択キー５１ｂの利用については、後述する。ユーザーＡはこの場合、選択キー５１ａを押下する。
【００２１】
選択キー５１ａの押下を検知すると、選択要求受け付け部４１は、図８に示す画面を表示させる。図８は、定型フォームを選択させる表示画面２１の一例を示す図である。図８を参照して、表示画面２１には、「申請書」と記されており、押下を検知することにより定型フォームＥを選択する選択キー５２ａと、「紹介書」と記されており、押下を検知することにより定型フォームＦを選択する選択キー５２ｂと、「注文書」と記されており、押下を検知することにより図示しない定型フォームＧを選択する選択キー５２ｃと、「診断要求書」と記されており、押下を検知することにより定型フォームＤを選択する選択キー５２ｄとが表示されている。ここで、選択要求受け付け部４１は、いずれかの選択キー５２ａ〜５２ｄの押下を検知する。
【００２２】
図８へ示す表示画面２１へ移行した際に選択キー５２ｄの押下を検知すると、次にユーザー認証部４２は、複合機１１の操作者となるユーザーＡを認証する（Ｓ１２）。この場合、ユーザー認証部４２は、たとえば、操作部１３の表示画面２１にユーザー名およびパスワードを入力させる画面を表示して入力させる。そして、個人情報データベース３１に入力されたユーザー名があるか、ユーザー名に対応するパスワードが一致するか否かによる認証を行う。
【００２３】
ユーザーＡが認証されれば（Ｓ１２において、ＹＥＳ）、抽出部４３は、個人情報データベース３１からユーザーＡの個人情報のデータを抽出する（Ｓ１３）。この場合、ユーザーＡについては、データ３２ａが個人情報データベース３１に格納されているため、抽出部４３によりデータ３２ａが抽出される。具体的には、氏名「ユーザーＡ」、住所「ＸＸＸ」、年齢「３４」、誕生日「Ｗ」といったユーザーＡの個人情報のデータ３２ａが抽出される。
【００２４】
その後、データ割り振り部４４は、抽出部４３により抽出されたユーザーＡの個人情報のデータ３２ａを、選択要求受け付け部４１により受け付けられた定型フォームＤの記入欄の位置に割り振る（Ｓ１４）。具体的には、氏名の記入欄３８ａの位置に「ユーザーＡ」の氏名データ、住所の記入欄３８ｂの位置に「ＸＸＸ」の住所データ、年齢の記入欄３８ｃの位置に「３４」の年齢データ、誕生日の記入欄３８ｄの位置に「Ｗ」の誕生部データ、氏名の記入欄３８ｅの位置に「ユーザーＡ」の氏名データ、誕生日の記入欄３８ｆの位置に「Ｗ」の誕生日データが割り振られる。この場合、記入欄３８ａ〜３８ｆに記入される項目が紐付いているため、個人情報データベース３１のデータ３２ａを基に、適切な記入欄３８ａ〜３８ｆの位置に各項目のデータが割り振られる。
【００２５】
その後、印刷制御部４５は、データ割り振り部４４によりユーザーＡの個人情報のデータ３２ａを定型フォームＤの記入欄３８ａ〜３８ｆの位置に割り振られた定型フォームＤの画像データを印刷部１５により用紙に印刷するよう制御する（Ｓ１５）。具体的には、氏名の記入欄３８ａの位置に「ユーザーＡ」の氏名データ、住所の記入欄３８ｂの位置に「ＸＸＸ」の住所データ、年齢の記入欄３８ｃの位置に「３４」の年齢データ、誕生日の記入欄３８ｄの位置に「Ｗ」の誕生日データ、氏名の記入欄３８ｅの位置に「ユーザーＡ」の氏名データ、誕生日の記入欄３８ｆの位置に「Ｗ」の誕生日データが割り振られた定型フォームＤを印刷部１５により印刷する。そうすると、印刷部１５により図９に示す印刷物が出力される。
【００２６】
図９は、出力された印刷物の一例の一部を示す図である。図９を参照して、印刷物５６には、「診察要求書」の項目名５７ａと、ユーザー名の記入欄５８ａと、住所の記入欄５８ｂと、年齢の記入欄５８ｃと、誕生日の記入欄５８ｄと、「診断結果」の項目名５７ｂと、再度のユーザー名の記入欄５８ｅと、再度の誕生日の記入欄５８ｆとが印刷されている。そして、印刷物５６の記入欄５８ａ内には、個人情報データベース３１から抽出されて記入欄５８ａの位置に割り振られたユーザーＡの氏名を示す「ユーザーＡ」の文字５９ａが印刷されている。印刷物５６の記入欄５８ｂ内には、個人情報データベース３１から抽出され記入欄５８ｂの位置に割り振られたユーザーＡの住所を示す「ＸＸＸ」の文字５９ｂが印刷されている。印刷物５６の記入欄５８ｃ内には、個人情報データベース３１から抽出され記入欄５８ｃの位置に割り振られたユーザーＡの年齢を示す「３４」の文字５９ｃが印刷されている。印刷物５６の記入欄５８ｄ内には、個人情報データベース３１から抽出され記入欄５８ｄの位置に割り振られたユーザーＡの誕生日を示す「Ｗ」の文字５９ｄが印刷されている。印刷物５６の記入欄５８ｅ内には、個人情報データベース３１から抽出されて記入欄５８ｅの位置に割り振られたユーザーＡの氏名を示す「ユーザーＡ」の文字５９ｅが印刷されている。印刷物５６の記入欄５８ｆ内には、個人情報データベース３１から抽出され記入欄５８ｆの位置に割り振られたユーザーＡの誕生日を示す「Ｗ」の文字５９ｆが印刷されている。すなわち、氏名を示す「ユーザーＡ」の文字５９ａ、５９ｅ、および誕生日を示す「Ｗ」の文字５９ｄ、５９ｆについては、それぞれ二か所の記入欄５８ａ、５８ｄ、５８ｅ、５８ｆ内に印刷されている。
【００２７】
なお、ユーザーＡのデータ３２ａが個人情報データベース３１に格納されておらず、ユーザーＡが認証されなかった場合（Ｓ１２において、ＮＯ）や、ユーザーＡが認証されたとしてもデータ３２ａにデータが格納されていなかった場合には、図４に示す定型の印刷フォームの印刷物が出力される。すなわち、定型フォームＤがそのまま印刷され、出力される（Ｓ１６）。
【００２８】
このような複合機１１によると、ユーザーが認証されれば、個人情報データベース３１に格納されているユーザーの個人情報のデータを、定型フォームの記入欄に割り振って用紙に印刷することとしている。そうすると、印刷された定型フォームの用紙に対して、ユーザーの個人情報のデータを改めてユーザー自身が手書きして記入する必要はなくなる。また、複合機１１に備えられるハードディスク１６にユーザーの個人情報のデータが記憶されているため、外部から不正にアクセスされにくい。また、ユーザー認証を行ってから、ユーザーの個人情報を割り振って印刷することとしている。そうすると、セキュリティを高く維持することができる。したがって、このような複合機１１によると、セキュリティを高く維持しながらユーザーの作業の煩雑さを解消することができる。
【００２９】
なお、上記した場合において、複合機１１の操作者がユーザーＢでありユーザーＢが認証された場合、誕生日のデータが個人情報データベース３１に格納されていない。したがって、誕生日の記入欄５８ｄが空欄のまま印刷される。また、複合機１１の操作者がユーザーＣであってユーザーＣが認証された場合、年齢のデータが個人情報データベース３１に格納されていないため、年齢の記入欄５８ｃが空欄のまま印刷される。
【００３０】
ここで、複合機１１は、定型フォームデータベース３３へ所定の定型フォームの画像データを格納するよう制御する定型フォーム格納制御部４６を備える構成である。したがって、定型フォームの登録、すなわち、定型フォームデータベース３３への定型フォームの画像データの格納は、定型フォーム格納制御部４６により容易に行うことができる。
【００３１】
定型フォーム格納制御部４６は、画像読み取り部１４により読み取られた画像データを、定型フォームの画像データとして定型フォームデータベース３３へ格納するよう制御するようにしてもよい。図１０は、定型フォームの追加等を行う場合に表示画面２１の表示の一例を示す図である。図１０を参照して、表示画面２１には、「定型フォームの追加」と記されており、押下を検知することにより定型フォームデータベース３３へ新たに定型フォームのデータを追加する画面へ移行する選択キー５３ａと、「定型フォームの編集」と記されており、押下を検知することにより、定型フォームを編集する画面へ移行する選択キー５３ｂと、「記入欄の追加／編集」と記されており、押下を検知することにより、定型フォームのうちの記入欄の追加や編集を行う画面へ移行する選択キー５３ｃと、「同期の設定」と記されており、押下を検知することにより、個人情報データベース３１の同期のタイミング等を設定する画面へ移行する選択キー５３ｄとが表示されている。
【００３２】
定型フォームデータベース３３へ新たな定型フォームの画像データを追加する場合、ユーザーは、「定型フォームの追加」と記された選択キー５３ａを押下する。定型フォーム格納制御部４６は、選択キー５３ａの押下を検知すると、画像読み取り部１４による画像の読み取りを待つ。画像読み取り部１４によりスキャンされて画像が読み取られれば、この読み取られた画像データを、定型フォームとして定型フォームデータベース３３に追加する。このように構成することにより、容易に新たな定型フォームを定型フォームデータベース３３に追加することができる。
【００３３】
また、「定型フォームの編集」と記された選択キー５３ｂが押下された場合、既に定型フォームデータベース３３に格納されている定型フォームＤ〜Ｆのうちのいずれかを選択させ、定型フォームの画像データを編集させる。このように構成することにより、たとえば、表示画面２１を利用して、定型フォームの編集作業を容易に行うことができる。
【００３４】
また、「記入欄の追加／編集」と記された選択キー５３ｃが押下された場合、既に定型フォームデータベース３３に格納されている定型フォームＤ〜Ｆのうちのいずれかを選択させ、さらに記入欄について追加や編集を行うことができる画面へ移行する。このように構成することにより、たとえば、表示画面２１を利用して、定型フォームの記入欄の編集作業を容易に行うことができる。具体的には、たとえば、氏名の記入欄の文字数の制限の編集等が挙げられる。
【００３５】
なお、上記の実施の形態の複合機１１は、個人情報データベース３１に格納されたユーザーの個人情報のデータを所定のタイミングで更新するよう制御するデータ更新制御部４７を備える構成である。したがって、ユーザーの個人情報に関するデータについて、より高精度な印刷物を出力することができる。
【００３６】
データ更新制御部４７は、ユーザーの個人情報のデータが記憶された外部データベースとネットワークを経由して接続された際に、外部データベースへアクセスして個人情報データベース３１に格納されたユーザーの個人情報のデータを更新するよう制御するようにしてもよい。すなわち、上記したデータベースサーバーといった外部データベースと同期をとるようにする。この場合、複合機１１に備えられているネットワークインターフェース部１７を利用する。こうすることにより、個人情報データベース３１の更新をより容易に行うことができる。また、このような複合機１１が複数設けられていた場合に、外部データベースへ各々アクセスして個人情報データベースを更新することにより、個人情報データベース３１のいわゆるアップデートをより効率的に行うことができる。なお、複合機１１については、外部データベースに常時アクセスしている状況ではないため、複合機１１に対して不正にアクセスされるおそれが低い。
【００３７】
ここで、複合機１１における同期のタイミングについては、任意に定められる。再び図１０を参照して、「同期の設定」と記された選択キー５３ｄが押下された場合、外部データベースにアクセスするタイミングを設定する画面が表示画面２１に表示される。そして、その画面において、同期のタイミングを、一週間間隔にするとか、毎月の何日に行うとか、アクセスする時間等を編集するようにする。このように構成することにより、個人情報データベース３１の更新をユーザーの要求通りに行うことが容易になる。
【００３８】
なお、データ更新制御部４７は、画像読み取り部１４により定型フォームの画像データが読み取られれば、記入欄に新たなユーザーの個人情報のデータが記入されているか否かを判断する判断部を含むこととしてもよい。そして、データ更新制御部４７は、判断部により記入欄に新たなユーザーの個人情報のデータが記入されていると判断されれば、新たなユーザーの個人情報のデータに基づいて個人情報データベース３１に格納されたユーザーの個人情報のデータを更新するよう制御することとしてもよい。
【００３９】
具体的には、以下のように構成する。再び図７を参照して、「定型フォームのスキャン」と記された選択キー５１ｂの押下を検知すると、たとえばＡＤＦ２２にセットされた定型フォームの画像データが画像読み取り部１４により読み取られる。ここで、ＡＤＦ２２にセットされた定型フォームの用紙は、記入欄５８ａ〜５８ｆのうちのいずれかが、手書きで記入されたものである。たとえば、上記したユーザーＢであった場合、誕生日が手書きされている。この定型フォームを画像読み取り部１４により読み取る。そして、判断部は、記入欄に新たなユーザーの個人情報のデータが記入されているか否かを判断する。そして、新たなユーザーの個人情報のデータが記入されていれば、データ更新制御部４７は、個人情報データベース３１に格納されたユーザーの個人情報のデータを更新する。このように構成することにより、個人情報データベース３１のデータ内容の充実を容易に図ることができる。
【００４０】
なお、記入欄のうち、手書きの個人情報のデータの取得については、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ：光学文字認識）機能によって読み取られ、データとして取得される。
【００４１】
また、以下のように構成してもよい。上記の実施の形態において、複合機１１は、ユーザーの個人情報のデータの入力を受け付けるデータ入力受け付け部をさらに備える構成とする。そして、データ更新制御部４７は、データ入力受け付け部により受け付けられたユーザーの個人情報のデータの入力を反映させて、個人情報データベース３１に格納されたユーザーの個人情報のデータを更新するよう制御する。こうすることによっても、個人情報のデータ更新をすることができる。この場合、たとえば、タッチパネル型式の表示画面２１を利用して行わせるようにしてもよい。
【００４２】
なお、上記の実施の形態においては、ユーザー認証部４２は、入力されたユーザーの氏名と入力されたパスワードがデータベースに格納されているデータと一致するか否かによって認証することとしたが、これに限らず、他の認証の方法でも構わない。たとえば、ユーザーの指紋を予め個人情報データベース３１に登録して記憶させておき、ユーザーが操作する際に指紋を読み取らせて認証を行う指紋認証や、ユーザーの所有するＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）カードによる認証を行ってもよい。すなわち、ユーザー認証部４２によるユーザーの認証は、指紋認証、ユーザーの氏名および入力されたパスワードが一致するか否かの認証、およびユーザーの所有するＲＦＩＤカードによる認証のうちの少なくともいずれか一つを含むよう構成してもよい。
【００４３】
また、上記の実施の形態においては、ユーザーの個人情報のデータは、ユーザーの氏名、ユーザーの住所、ユーザーの年齢およびユーザーの誕生日としたが、これに限らず、ユーザーの氏名、ユーザーの住所、ユーザーの年齢およびユーザーの誕生日のうちの少なくともいずれか一つを含むよう構成してもよい。もちろん、他のデータ、たとえば、血液型や携帯電話の番号といったデータをユーザーの個人情報のデータとして含めることとしてもよい。
【００４４】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって、どのような面からも制限的なものではないと理解されるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなく、特許請求の範囲によって規定され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【産業上の利用可能性】
【００４５】
この発明に係る印刷装置は、セキュリティの高い維持およびユーザーの作業の煩雑さの解消が要求される場合に、特に有効に利用される。
【符号の説明】
【００４６】
１１  複合機、１２  制御部、１３  操作部、１４  画像読み取り部、１５  印刷部、１６  ハードディスク、１７  ネットワークインターフェース部、１８  主記憶メモリ、２１  表示画面、２２  ＡＤＦ、３１  個人情報データベース、３２ａ，３２ｂ，３２ｃ，３４ａ，３４ｂ，３４ｃ  データ、３３  定型フォームデータベース、３６，５６  印刷物、３７ａ，３７ｂ，５７ａ，５７ｂ  項目名、３８ａ，３８ｂ，３８ｃ，３８ｄ，３８ｅ，３８ｆ，５８ａ，５８ｂ，５８ｃ，５８ｄ，５８ｅ，５８ｆ  記入欄、４１  選択要求受け付け部、４２  ユーザー認証部、４３  抽出部、４４  データ割り振り部、４５  印刷制御部、４６  定型フォーム格納制御部、４７  データ更新制御部、５１ａ，５１ｂ，５２ａ，５２ｂ，５２ｃ，５２ｄ，５３ａ，５３ｂ，５３ｃ，５３ｄ  選択キー、５９ａ，５９ｂ，５９ｃ，５９ｄ，５９ｅ，５９ｆ  文字。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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