(57)【要約】      （修正有）【課題】通話に参加する予定がない伝送端末に対して、その通話の予約に情報に制限をかける、伝送管理システムを提供する。【解決手段】ビデオ会議端末等の伝送端末は、伝送管理システムに対して、予め会話の予約を行なうことが可能である。伝送管理システムは、通話に参加する予定がない伝送端末に対して、この通話の予約に関する情報を送信しないことにより、ビデオ会議端末に不必要な予約に関する情報が表示されないように制限する。【選択図】図１３
2018174440.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
伝送端末から通話の予約内容の要求を受け付けて、前記伝送端末に前記予約内容を提供する伝送管理システムであって、
予約された通話を識別するための所定の予約識別情報毎に、前記通話に参加予定の複数の者又は前記通話に参加予定の複数の伝送端末を識別するための各参加対象識別情報を関連付けて管理する予約管理手段と、
特定の伝送端末から、当該特定の伝送端末に係る特定の参加対象識別情報を受信する受信手段と、
前記予約管理手段において、前記受信された特定の参加対象識別情報に関連付けられている特定の予約識別情報、及び当該特定の予約識別情報に同じく関連付けられている第１の参加対象識別情報を、前記伝送端末に送信する送信手段と、
を有し、
前記送信手段は、前記予約管理手段において、前記受信された特定の参加対象識別情報に関連付けられていない他の予約識別情報に関連付けられている第２の参加対象識別情報を、前記伝送端末に送信しないことを特徴とする伝送管理システム。
【請求項２】
前記送信手段が前記伝送端末に前記特定の予約識別情報を送信した後、前記受信手段が前記伝送端末から送信された前記特定の予約識別情報を受信した場合には、前記送信手段は、前記伝送端末に対して、前記特定の予約識別情報で示される特定の通話を実行する通信セッションを識別するための特定のセッション識別情報を送信することを特徴とする請求項１に記載の伝送管理システム。
【請求項３】
前記送信手段は、前記第１の参加対象識別情報とともに、前記特定の予約識別情報に同じく関連付けられている前記特定の参加対象識別情報を送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の伝送管理システム。
【請求項４】
前記予約管理手段は、前記所定の予約識別情報毎に、各通話の所定の件名を関連付けて管理し、
前記送信手段は、前記第１の参加対象識別情報とともに、前記特定の予約識別情報に同じく関連付けられている特定の件名を送信すること
を特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の伝送管理システム。
【請求項５】
前記予約管理手段は、前記所定の予約識別情報毎に、各通話の予定日時を関連付けて管理し、
前記送信手段は、前記第１の参加対象識別情報とともに、前記特定の予約識別情報に同じく関連付けられている特定の予定日時を送信すること
を特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の伝送管理システム。
【請求項６】
前記予約管理手段は、前記所定の参加対象識別情報毎に、各通話の場所を示す場所情報を関連付けて管理し、
前記送信手段は、前記第１の参加対象識別情報とともに、当該参加対象識別情報に同じく関連付けられている特定の場所情報を送信すること
を特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の伝送管理システム。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれか一項に記載の伝送管理システムと、
前記伝送端末と、
を有することを特徴とする伝送システム。
【請求項８】
前記伝送端末は、前記特定の予約識別情報毎に前記第１の参加対象識別情報を示す予約一覧画面を表示することを特徴とする請求項７に記載の伝送システム。
【請求項９】
伝送端末から通話の予約内容の要求を受け付けて、前記伝送端末に前記予約内容を提供する伝送管理システムが実行する伝送方法あって、
前記伝送管理システムは、予約された通話を識別するための所定の予約識別情報毎に、前記通話に参加予定の複数の者又は前記通話に参加予定の複数の伝送端末を識別するための各参加対象識別情報を関連付けて管理する予約管理手段を有し、
前記伝送管理システムは、
特定の伝送端末から、当該特定の伝送端末に係る特定の参加対象識別情報を受信する受信ステップと、
前記予約管理手段において、前記受信された特定の参加対象識別情報に関連付けられている特定の予約識別情報、及び当該特定の予約識別情報に同じく関連付けられている第１の参加対象識別情報を、前記伝送端末に送信する送信ステップと、
を実行し、
前記送信ステップは、前記予約管理手段において、前記受信された特定の参加対象識別情報に関連付けられていない他の予約識別情報に関連付けられている第２の参加対象識別情報を、前記伝送端末に送信しない処理を含むことを特徴とする伝送方法。
【請求項１０】
コンピュータに、請求項９に記載の方法を実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、伝送管理システム、伝送システム、伝送方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
出張経費及び出張時間の削減要請に伴い、遠隔地とビデオ会議（テレビ会議）を行うためのビデオ会議システムが普及している。このようなビデオ会議システムでは、複数のビデオ会議端末間で、画像データ及び音データの送受信を行うことで、同じ場所で会話を行なうことに近い状態を実現している。また、ビデオ会議端末等の伝送端末は伝送管理システムに対して、予め会話の予約を行なうことが可能である（特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、予約された通話の中には、人事に関する打ち合わせや極秘プロジェクト等に関する打ち合わせのように、通話の参加者以外の利用者には、通話の内容だけでなく、そのような通話が行なわれる事実でさえ知られたくない場合がある。そのため、伝送管理システムが、所定の伝送端末に対して、この所定の伝送端末が参加する予定がない予約に関する情報を提供してしまうと、この通話に参加する予定の伝送端末の利用者に不都合が生じる場合がある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
請求項１に係る発明は、伝送端末から通話の予約内容の要求を受け付けて、前記伝送端末に前記予約内容を提供する伝送管理システムであって、予約された通話を識別するための所定の予約識別情報毎に、前記通話に参加予定の複数の者又は前記通話に参加予定の複数の伝送端末を識別するための各参加対象識別情報を関連付けて管理する予約管理手段と、特定の伝送端末から、当該特定の伝送端末に係る特定の参加対象識別情報を受信する受信手段と、前記予約管理手段において、前記受信された特定の参加対象識別情報に関連付けられている特定の予約識別情報、及び当該特定の予約識別情報に同じく関連付けられている第１の参加対象識別情報を、前記伝送端末に送信する送信手段と、を有し、前記送信手段は、前記予約管理手段において、前記受信された特定の参加対象識別情報に関連付けられていない他の予約識別情報に関連付けられている第２の参加対象識別情報を、前記伝送端末に送信しないことを特徴とする伝送管理システムである。
【発明の効果】
【０００５】
以上説明したように本発明によれば、伝送管理システムは、通話に参加する予定がない伝送端末に対して、この通話の予約に関する情報を送信しないことにより、この通話に参加する予定の伝送端末の利用者に不都合を生じさせないようにすることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
【図１】伝送システムの概略図である。
【図２】伝送システムにおける画像データ、音データ、及び各種管理情報の送受信の状態を示した概念図である。
【図３】画像データの画質を説明する概念図である。
【図４】本実施形態に係る端末の外観図である。
【図５】本実施形態に係る端末のハードウェア構成図である。
【図６】本実施形態に係る管理システム、中継装置、又はプログラム提供システムのハードウェア構成図である。
【図７】第１の本実施形態に係る伝送システムを構成する伝送端末、中継装置、及び伝送管理システムの機能ブロック図である。
【図８】認証管理テーブルを示す概念図である。
【図９】予約管理テーブルを示す概念図である。
【図１０】セッション管理テーブルを示す概念図である。
【図１１】第１の実施形態に係る会議の予約設定の処理を示したシーケンス図である。
【図１２】第１の実施形態に係る予約設定画面の一例を示した図である。
【図１３】予約一覧画面の一例を示した図であるである。
【図１４】予約一覧画面を表示する処理を示したシーケンス図である。
【図１５】会議の参加処理を示したシーケンス図である。
【図１６】通話画面の一例を示した図である。
【図１７】第２の本実施形態に係る伝送システムを構成する伝送管理システムの記憶部で管理されているデータベースを示した図である。
【図１８】宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。
【図１９】第２の実施形態に係る会議の予約設定の処理を示したシーケンス図である。
【図２０】第２の実施形態に係る予約設定画面の一例を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００７】
以下、図面を用いて、本発明の一実施形態について説明する。
【０００８】
〔第１の実施形態〕
まずは、本発明の第１の実施形態について説明する。
＜＜実施形態の全体構成＞＞
図１は、本発明の本実施形態に係る伝送システム１の概略図である。図２は、伝送システムにおける画像データ、音データ、及び各種管理情報の送受信の状態を示した概念図である。図３は、画像データの画質を説明する概念図である。
【０００９】
なお、伝送システムには、伝送管理システムを介して一方の伝送端末から他方の伝送端末に一方向でコンテンツデータを伝送するデータ提供システムや、伝送管理システムを介して複数の伝送端末間で情報や感情等を相互に伝達するコミュニケーションシステムが含まれる。このコミュニケーションシステムは、コミュニケーション管理システムを介して複数のコミュニケーション端末間で情報や感情等を相互に伝達するためのシステムであり、テレビ会議システムやテレビ電話システム等が例として挙げられる。
【００１０】
本実施形態では、コミュニケーションシステムの一例としてのテレビ会議システム、コミュニケーション管理システムの一例としてのテレビ会議管理システム、及びコミュニケーション端末の一例としてのテレビ会議端末を想定した上で、伝送システム、伝送管理システム、及び伝送端末について説明する。即ち、本発明の伝送システム、伝送管理システム、及び伝送端末を、本実施形態に限定することを示した訳ではない。
【００１１】
まず、図１に示されている伝送システム１は、複数の伝送端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）、各伝送端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）用のディスプレイ（１２０ａａ，１２０ａｂ，…）、複数の中継装置（３０ａ，３０ｂ，３０ｃ，３０ｄ）、伝送管理システム５０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００によって構築されている。
【００１２】
複数の端末１０は、コンテンツデータの一例としての画像データ及び音データの送受信による伝送を行う。
【００１３】
なお、以下では、「伝送端末」を単に「端末」として表し、「伝送管理システム」を単に「管理システム」として表す。また、複数の端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）のうち任意の端末は、「端末１０」と表され、複数のディスプレイ（１２０ａａ，１２０ａｂ，…）のうち任意のディスプレイは「ディスプレイ１２０」と表され、複数の中継装置（３０ａ，３０ｂ，３０ｃ，３０ｄ）のうち任意の中継装置は「中継装置３０」と表されている。更に、テレビ会議の開始を要求する要求元としての端末は「要求元端末」と表され、要求先である宛先（中継先）としての端末は「宛先端末」と表されている。
【００１４】
また、図２に示されているように、伝送システム１において、要求元端末と宛先端末との間では、管理システム５０を介して、各種の管理情報を送受信するための管理情報用セッションｓｅｉが確立される。また、要求元端末と宛先端末との間では、中継装置３０を介して、高解像度の画像データ、中解像度の画像データ、低解像度の画像データ、及び音データの４つの各データを送受信するための４つのセッションが確立される。ここでは、これら４つのセッションをまとめて、画像・音データ用セッションｓｅｄとして示している。なお、画像・音データ用セッションｓｅｄは、必ずしも４つのセッションである必要はなく、４つのセッション数より少ない又は多いセッション数であってもよい。
【００１５】
ここで、本実施形態で扱われる画像データの画像の解像度について説明する。図３（ａ）に示されているように、横が１６０画素、縦が１２０画素から成り、ベース画像となる低解像度の画像と、図３（ｂ）に示されているように、横が３２０画素、縦が２４０画素から成る中解像度の画像と、図３（ｃ）に示されているように、横が６４０画素、縦が４８０画素から成る高解像度の画像とがある。このうち、狭帯域経路を経由する場合には、ベース画像となる低解像度の画像データのみから成る低画質の画像データが中継される。帯域が比較的広い場合には、ベース画像となる低解像度の画像データ、及び中解像度の画像データから成る中画質の画像データが中継される。また、帯域が非常に広い場合には、ベース画質となる低解像度の画像データ、中画解像度の画像データ、及び高解像度の画像データから成る高画質の画像データが中継される。
【００１６】
図１に示されている中継装置３０は、複数の端末１０の間で、コンテンツデータの中継を行う。管理システム５０は、端末１０からのログイン認証、端末１０の通話状況の管理、宛先リストの管理等、及び中継装置３０の通信状況等を一元的に管理する。なお、画像データの画像は、動画であっても静止画であってもよく、動画と静止画の両方であってもよい。
【００１７】
複数のルータ（７０ａ，７０ｂ，７０ｃ，７０ｄ，７０ａｂ，７０ｃｄ）は、画像データ及び音データの最適な経路の選択を行う。なお、以下では、ルータ（７０ａ，７０ｂ，７０ｃ，７０ｄ，７０ａｂ，７０ｃｄ）のうち任意のルータは「ルータ７０」と表されている。
【００１８】
プログラム提供システム９０は、後述のＨＤ(Hard Disk)２０４を備えており、端末１０に各種機能を実現させる（又は、端末１０を各種手段として機能させる）ための端末用プログラムが記憶され、端末１０に端末用プログラムを送信することができる。また、プログラム提供システム９０のＨＤ２０４には、中継装置３０に各種機能を実現させる（又は、中継装置３０を各種手段として機能させる）ための中継装置用プログラムも記憶されており、中継装置３０に、中継装置用プログラムを送信することができる。更に、プログラム提供システム９０のＨＤ２０４には、管理システム５０に各種機能を実現させる（又は、管理システム５０を各種手段として機能させる）ための伝送管理用プログラムも記憶されており、管理システム５０に、伝送管理用プログラムを送信することができる。
【００１９】
メンテナンスシステム１００は、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つの維持、管理、又は保守を行うためのコンピュータである。例えば、メンテナンスシステム１００が国内に設置され、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、又はプログラム提供システム９０が国外に設置されている場合、メンテナンスシステム１００は、通信ネットワーク２を介して遠隔的に、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つの維持、管理、保守等のメンテナンスを行う。また、メンテナンスシステム１００は、通信ネットワーク２を介さずに、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つにおける機種番号、製造番号、販売先、保守点検、又は故障履歴の管理等のメンテナンスを行う。
【００２０】
ところで、端末（１０ａａ，１０ａｂ，１０ａｃ，・・・）、中継装置３０ａ、及びルータ７０ａは、ＬＡＮ２ａによって通信可能に接続されている。端末（１０ｂａ，１０ｂｂ，１０ｂｃ，・・・）、中継装置３０ｂ、及びルータ７０ｂは、ＬＡＮ２ｂによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ａ及びＬＡＮ２ｂは、ルータ７０ａｂが含まれた専用線２ａｂによって通信可能に接続されており、所定の地域Ａ内で構築されている。例えば、地域Ａは日本であり、ＬＡＮ２ａは東京の事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｂは大阪の事業所内で構築されている。
【００２１】
一方、端末（１０ｃａ，１０ｃｂ，１０ｃｃ，・・・）、中継装置３０ｃ、及びルータ７０ｃは、ＬＡＮ２ｃによって通信可能に接続されている。端末１０ｄ（ａ，１０ｄｂ，１０ｄｃ，・・・）、中継装置３０ｄ、及びルータ７０ｄは、ＬＡＮ２ｄによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ｃ及びＬＡＮ２ｄは、ルータ７０ｃｄが含まれた専用線２ｃｄによって通信可能に接続されており、所定の地域Ｂ内で構築されている。例えば、地域Ｂはアメリカ合衆国であり、ＬＡＮ２ｃはニューヨークの事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｄはワシントンＤ．Ｃ．の事業所内で構築されている。地域Ａ及び地域Ｂは、それぞれルータ（７０ａｂ，７０ｃｄ）からインターネット２ｉを介して通信可能に接続されている。
【００２２】
また、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０は、インターネット２ｉを介して、端末１０、及び中継装置３０と通信可能に接続されている。管理システム５０、及びプログラム提供システム９０は、地域Ａ又は地域Ｂに設置されていてもよいし、これら以外の地域に設置されていてもよい。
【００２３】
なお、本実施形態では、ＬＡＮ２ａ、ＬＡＮ２ｂ、専用線２ａｂ、インターネット２ｉ、専用線２ｃｄ、ＬＡＮ２ｃ、及びＬＡＮ２ｄによって、本実施形態の通信ネットワーク２が構築されている。この通信ネットワーク２には、有線だけでなく、ＷｉＦｉ（Wireless Fidelity）や、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の無線による通信が行われる箇所があってもよい。また、図１において、各端末１０、各中継装置３０、管理システム５０、各ルータ７０、及びプログラム提供システム９０の下に示されている４組の数字は、一般的なＩＰｖ４におけるＩＰアドレスを簡易的に示している。例えば、端末１０ａａのＩＰアドレスは「１．２．１．３」である。また、ＩＰｖ４ではなく、ＩＰｖ６を用いてもよいが、説明を簡略化するため、ＩＰｖ４を用いて説明する。
【００２４】
なお、各端末１０は、複数の事業所間での通話や、同じ事業所内の異なる部屋間での通話だけでなく、同じ部屋内での通話や、屋外と屋内又は屋外と屋外での通話で使われてもよい。各端末１０が屋外で使われる場合には、携帯電話通信網等の無線による通信が行われる。
【００２５】
＜＜実施形態のハードウェア構成＞＞
次に、本実施形態のハードウェア構成を説明する。図４は、本実施形態に係る端末１０の外観図である。図４に示されているように、端末１０は、筐体１１００、アーム１２００、及びカメラハウジング１３００を備えている。このうち、筐体１１００の前側壁面１１１０には、複数の吸気孔によって形成された吸気面が設けられており、筐体１１００の後側壁面１１２０には、複数の排気孔が形成された排気面１１２１が設けられている。これにより、筐体１１００に内蔵された冷却ファンの駆動によって、吸気面を介して伝送端末１０の後方の外気を取り込み、排気面１１２１を介して伝送端末１０の後方へ排気することができる。筐体１１００の右側壁面１１３０には、収音用孔１１３１が形成され、後述する内蔵型のマイク１１４によって音、物音、雑音、鼓動等の音が収音可能となっている。
【００２６】
筐体１１００の右側壁面１１３０側には、操作パネル１１５０が形成されている。この操作パネル１１５０には、後述の複数の操作ボタン（１０８ａ〜１０８ｅ）、後述の電源スイッチ１０９、及び後述のアラームランプ１１９が設けられていると共に、後述の内蔵型のスピーカ１１５からの出力音を通すための複数の音出力孔によって形成された音出面１１５１が形成されている。また、筐体１１００の左側壁面１１４０側には、アーム１２００及びカメラハウジング１３００を収容するための凹部としての収容部１１６０が形成されている。筐体１１００の右側壁面１１３０には、後述の外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８に対して電気的にケーブルを接続するための複数の接続口（１１３２ａ〜１１３２ｃ）が設けられている。一方、筐体１１００の左側壁面１１４０には、後述の外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８に対して電気的にディスプレイ１２０用のケーブル１２０ｃを接続するための不図示の接続口が設けられている。
【００２７】
なお、以下では、操作ボタン（１０８ａ〜１０８ｅ）のうち任意の操作ボタンを示す場合には「操作ボタン１０８」を用い、接続口（１１３２ａ〜１１３２ｃ）のうち任意の接続口を示す場合には「接続口１１３２」を用いて説明する。
【００２８】
次に、アーム１２００は、トルクヒンジ１２１０を介して筐体１１００に取り付けられており、アーム１２００が筐体１１００に対して、１３５度のチルト角θ１の範囲で、上下方向に回転可能に構成されている。図４は、チルト角θ１が９０度の状態を示している。カメラハウジング１３００には、後述の内蔵型のカメラ１１２が設けられており、ユーザ、書類、及び部屋等を撮像することができる。また、カメラハウジング１３００には、トルクヒンジ１３１０が形成されている。カメラハウジング１３００は、トルクヒンジ１３１０を介して、アーム１２００に取り付けられている。そして、カメラハウジング１３００は、トルクヒンジ１３１０を介してアーム１２００に取り付けられており、カメラハウジング１３００がアーム１２００に対して、図４で示されている状態を０度として±１８０度のパン角θ２の範囲で、且つ、±４５度のチルト角θ３の範囲で、上下左右方向に回転可能に構成されている。
【００２９】
なお、上記図４の外観図はあくまで一例であってこの外観に限定するものではない。伝送端末１０は例えば汎用的なＰＣ、スマートフォン、タブレット型端末、であってもよい。カメラやマイクは必ずしも内蔵型である必要はなく外付けであってもよい。また、伝送管理システム５０は、それぞれ一般のサーバコンピュータの外観と同じであるため、外観の説明を省略する。
【００３０】
図５は、本発明の本実施形態に係る端末１０のハードウェア構成図である。図５に示されているように、本実施形態の端末１０は、端末１０全体の動作を制御するＣＰＵ(Central Processing Unit)１０１、ＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶したＲＯＭ(Read Only Memory)１０２、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ(Random Access Memory)１０３、端末用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶するフラッシュメモリ１０４、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＳＳＤ（Solid State Drive）１０５、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御するメディアドライブ１０７、端末１０の宛先を選択する場合などに操作される操作ボタン１０８、端末１０の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるための電源スイッチ１０９、通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ(Interface)１１１を備えている。
【００３１】
また、端末１０は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型のカメラ１１２、このカメラ１１２の駆動を制御する撮像素子Ｉ／Ｆ１１３、音を入力する内蔵型のマイク１１４、音を出力する内蔵型のスピーカ１１５、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音信号の入出力を処理する音入出力Ｉ／Ｆ１１６、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを伝送するディスプレイＩ／Ｆ１１７、各種の外部機器を接続するための外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、及び上記各構成要素を図５に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン１１０を備えている。
【００３２】
ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示部である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ(High-Definition Multimedia Interface)やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【００３３】
カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。
【００３４】
外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)ケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００３５】
なお、記録メディア１０６は、端末１０に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）等を用いてもよい。
【００３６】
更に、上記端末用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア１０６等の、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、上記端末用プログラムは、フラッシュメモリ１０４ではなくＲＯＭ１０２に記憶させるようにしてもよい。
【００３７】
図６は、本発明の本実施形態に係る管理システムのハードウェア構成図である。管理システム５０は、管理システム５０全体の動作を制御するＣＰＵ２０１、ＩＰＬ等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶したＲＯＭ２０２、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２０３、伝送管理用プログラム等の各種データを記憶するＨＤ２０４、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＨＤＤ(Hard Disk Drive)２０５、フラッシュメモリ等の記録メディア２０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御するメディアドライブ２０７、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示するディスプレイ２０８、通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ２０９、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えたキーボード２１１、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行うマウス２１２、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ(Compact Disc Read Only Memory)２１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＣＤ−ＲＯＭドライブ２１４、及び、上記各構成要素を図６に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン２１０を備えている。
【００３８】
なお、上記伝送管理用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、上記伝送管理用プログラムは、ＨＤ２０４ではなくＲＯＭ２０２に記憶されるようにしてもよい。
【００３９】
また、中継装置３０は、上記管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＨＤ２０４には、中継装置３０を制御するための中継装置用プログラムが記録されている。この場合も、中継装置用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、上記中継装置用プログラムは、ＨＤ２０４ではなくＲＯＭ２０２に記憶されるようにしてもよい。
【００４０】
また、プログラム提供システム９０及びメンテナンスシステム１００は、上記管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＨＤ２０４には、プログラム提供システム９０を制御するためのプログラム提供用プログラムが記録されている。この場合も、プログラム提供用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、上記プログラム提供システム用プログラムは、ＨＤ２０４ではなくＲＯＭ２０２に記憶されるようにしてもよい。
【００４１】
なお、上記着脱可能な記録媒体の他の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【００４２】
＜＜実施形態の機能構成＞＞
次に、本実施形態の機能構成について説明する。図７は、第１の本実施形態に係る伝送システムを構成する伝送端末、中継装置、及び伝送管理システムの機能ブロック図である。図７では、端末１０、中継装置３０、及び管理システム５０が、通信ネットワーク２を介してデータ通信することができるように接続されている。また、図１に示されているプログラム提供システム９０及びメンテナンスシステム１００は、テレビ会議の通信において直接関係ないため、図７では省略されている。
【００４３】
＜端末の機能構成＞
端末１０は、送受信部１１、受付部１２、撮像部１４、音入力部１５ａ、音出力部１５ｂ、表示制御部１７、及び記憶・読出処理部１９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、フラッシュメモリ１０４からＲＡＭ１０３上に展開された端末用プログラムに従ったＣＰＵ１０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、端末１０は、図５に示されているＲＡＭ１０３、及び図５に示されているフラッシュメモリ１０４によって実現される記憶部１０００を有している。
【００４４】
（端末の各機能構成）
次に、図５及び図７を用いて、端末１０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、端末１０の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、端末１０の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００４５】
図７に示されている端末１０の送受信部１１は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ１１１によって実現され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（情報）の送受信を行う。
【００４６】
受付部１２は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに図５に示されている操作ボタン１０８及び電源スイッチ１０９によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。例えば、利用者が、図５に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図７に示されている受付部１２が電源ＯＮを受け付けて、電源をＯＮにする。
【００４７】
撮像部１４は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに図５に示されているカメラ１１２及び撮像素子Ｉ／Ｆ１１３によって実現され、被写体を撮像して、この撮像して得た画像データを出力する。
【００４８】
音入力部１５ａは、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図５に示されている音入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、マイク１４０によって利用者の音が音信号に変換された後、この音信号に係る音データを入力する。音出力部１５ｂは、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図５に示されている音入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、音データに係る音信号をスピーカに出力し、スピーカ１５０から音を出力させる。
【００４９】
表示制御部１７は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図５に示されているディスプレイＩ／Ｆ１１７によって実現され、後述のように、受信された解像度の異なる画像データを組み合わせ、この組み合わされた画像データをディスプレイ１２０に送信するための制御を行う。
【００５０】
記憶・読出処理部１９は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令及び図５に示すＳＳＤ１０５によって実行され、又はＣＰＵ１０１からの命令によって実現され、記憶部１０００に各種データを記憶したり、記憶部１０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。この記憶部１０００には、自端末（端末１０）を識別するための端末ＩＤ(Identification）、及びパスワード等が記憶される。
【００５１】
更に、記憶部１０００には、宛先端末との通話を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ１２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ１５０から音が出力される。
【００５２】
なお、各実施形態の端末ＩＤ、並びに後述の中継装置ＩＤ及びセッションＩＤは、それぞれ端末１０、中継装置３０、及び通信セッションを一意に識別するために使われる言語、文字、記号、又は各種のしるし等の識別情報を示す。また、端末ＩＤ、中継装置ＩＤ、及びセッションＩＤは、上記言語、文字、記号、及び各種のしるしのうち、少なくとも２つが組み合わされた識別情報であってもよい。
【００５３】
また、端末ＩＤに代えて、端末１０の利用者を識別するための利用者ＩＤを利用してもよい。端末ＩＤ及び利用者ＩＤは、参加対象識別情報の一例である。端末ＩＤ、利用者ＩＤ、中継装置ＩＤ、及びセッションＩＤは、それぞれ、端末識別情報、利用者識別情報、中継装置識別情報、及びセッション識別情報の一例である。
【００５４】
＜中継装置の機能構成＞
中継装置３０は、送受信部３１、及び記憶・読出処理部３９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された中継装置用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、中継装置３０は、図６に示されているＲＡＭ２０３、及び（又は）図６に示されているＨＤ２０４によって実現される記憶部３０００を有している。
【００５５】
（中継装置の各機能構成）
次に、中継装置３０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、中継装置３０の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、中継装置３０の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００５６】
図７に示されている中継装置３０の送受信部３１は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ２０９によって実現され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（情報）の送受信を行う。
【００５７】
記憶・読出処理部３９は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図６に示されているＨＤＤ２０５によって実現され、記憶部３０００に各種データを記憶したり、記憶部３０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００５８】
＜管理システムの機能構成＞
管理システム５０は、送受信部５１、認証部５２、判断部５５、選択部５６、作成部５７、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された管理システム用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、管理システム５０は、図６に示されているＨＤ２０４によって実現される記憶部５０００を有している。
【００５９】
（認証管理テーブル）
更に、記憶部５０００には、図８に示されているような認証管理テーブルによって構成されている認証管理ＤＢ５００１が構築されている。この認証管理テーブルでは、管理システム５０によって管理される全ての端末１０の各端末ＩＤに対して、各パスワードが関連付けられて管理される。例えば、図８に示されている認証管理テーブルにおいて、端末１０ａａの端末ＩＤは「０１ａａ」で、パスワードは「ａａａａ」であることが示されている。
【００６０】
（予約管理テーブル）
更に、記憶部５０００には、図９に示されているような予約管理テーブルによって構成されている予約管理ＤＢ５００２が構築されている。この予約管理テーブルでは、会議や授業等の予約を識別するための予約ＩＤ毎に、予約内容情報が関連付けて管理されている。この予約内容情報には、予約の件名、参加予定の端末１０を識別するための端末ＩＤ、及び参加予定の日時が含まれている。例えば、図９に示されている予約管理テーブルにおいて、予約ＩＤが「ｒ０１」である会議は、件名が「人事決定会議」、参加予定の端末１０の端末ＩＤが「０１ａａ，０１ｃａ，０１ｄａ」、参加予定の日時が「２０１７年２月２日１０：００−１１：００」であることが示されている。また、端末ＩＤが「０１ａａ」の端末１０（端末１０ａａ）は、予約ＩＤが「ｒ０２」の会議である「新製品企画会議」にも参加予定の端末として登録されている。一方、端末ＩＤが「０１ａｂ」の端末１０（端末１０ａｂ）は、予約ＩＤが「ｒ０２」の会議である「新製品企画会議」にのみ参加予定の端末として登録されている。また、例えば、端末ＩＤが「０１ｄｂ」の端末１０（端末１０ｄｂ）は、全く予約の登録が行なわれていない。
【００６１】
なお、予約ＩＤは、予約を一意に識別するために使われる言語、文字、記号、又は各種のしるし等の識別情報を示す。また、予約ＩＤは、上記言語、文字、記号、及び各種のしるしのうち、少なくとも２つが組み合わされた識別情報であってもよい。予約ＩＤは、予約識別情報の一例である。
【００６２】
また、予約管理テーブルで、参加対象識別情報毎に会議室等の通話の場所を示す場所情報を関連付けて管理してもよい。
【００６３】
（セッション管理テーブル）
また、この記憶部５０００には、図１０に示されているようなセッション管理テーブルによって構成されているセッション管理ＤＢ５００３が構築されている。このセッション管理テーブルでは、上述の予約ＩＤ毎に、端末間のコンテンツデータ用の通信セッションを識別するためのセッションＩＤ、コンテンツデータの中継に使用される中継装置３０の中継装置ＩＤ、及び通話に参加中の端末を識別するための端末ＩＤが関連付けられて管理される。
【００６４】
（管理システムの各機能構成）
次に、管理システム５０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、管理システム５０の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、管理システム５０の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００６５】
送受信部５１は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ２０９によって実行され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（情報）の送受信を行う。
【００６６】
認証部５２は、図６に示されているＣＰＵ１０２からの命令によって実現され、送受信部５１を介して受信されたログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、記憶部５０００の認証管理ＤＢ５００１を検索し、認証管理ＤＢ５００１に同一の端末ＩＤ及びパスワードが管理されているかを判断することによって端末認証を行う。
【００６７】
判断部５５は、図６に示されているＣＰＵ１０２からの命令によって実現され、各種判断を行なう。例えば、参加要求を行なった端末１０（又は端末１０の利用者）が、この参加要求の対象である会議に通信ネットワーク２を介して参加する参加権限（又は資格）があるかを判断する。
【００６８】
選択部５６は、図６に示されているＣＰＵ１０２からの命令によって実現され、複数の中継装置３０から所定の中継装置を選択する。例えば、選択部５６は、通信を行なう端末１０にＩＰアドレスが近い中継装置３０、又は通信を行なう端末１０と同じ国に設置されている中継装置３０を選択する。
【００６９】
作成部５７は、図６に示されているＣＰＵ１０２からの命令によって実現され、端末１０間の通信セッションを識別するためのセッションＩＤを作成する。
【００７０】
記憶・読出処理部５９は、図６に示されているＣＰＵ１０２からの命令、及び図６に示されているＨＤＤ２０５によって実行され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００７１】
＜＜実施形態の処理又は動作＞＞
次に、図１１乃至図１６を用いて、本実施形態に係る伝送システム１における処理方法を説明する。まずは、図１１乃至図１３を用いて、会議の予約、及び予約後に引き続き予約一覧画像を表示するための処理を説明する。ここでは、会議や授業等のうち、会議をする場合について説明する。図１１は、会議の予約設定の処理を示したシーケンス図である。図１２は、予約一覧画面を表示する処理を示したシーケンス図である。なお、図１１乃至図１３では、図２に示されている管理情報用セッションｓｅｉによって、各種情報が送受信される。
【００７２】
まず、利用者が、図５に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図７に示されている受付部１２が電源ＯＮを受け付けて、電源をＯＮにする（ステップＳ２１）。これにより、通信アプリケーションが起動する（ステップＳ２２）。そして、送受信部１１は、管理システム５０に対して、ログイン要求を示すログイン要求情報を自動的に送信する（ステップＳ２３）。なお、ログイン要求情報は、電源スイッチ１０９のＯＮによって送信されるのではなく、利用者による操作ボタン１０８の操作によって送信されてもよい。また、ログイン要求情報には、要求元としての自端末である端末１０を識別するための端末ＩＤ及びパスワードが含まれている。これら端末ＩＤ及びパスワードは、記憶・読出処理部１９を介して記憶部１０００から読み出されて、送受信部１１に送られたデータである。なお、端末ＩＤ及びパスワードは、端末１０に接続されたＳＩＭ（Subscriber Identity Module）カード等の識別情報記憶媒体から読み出されたデータを利用することもできる。また、端末１０から管理システム５０へログイン要求情報が送信される際は、受信側である管理システム５０は、送信側である端末１０のＩＰアドレスを把握することができる。
【００７３】
次に、管理システム５０の認証部５２は、送受信部５１を介して受信したログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、記憶部５０００の認証管理ＤＢ５００１（図８参照）を検索し、認証管理ＤＢ５００１に同一の端末ＩＤ及びパスワードが管理されているかを判断することによって認証を行う（ステップＳ２４）。そして、管理システム５０の送受信部５１は、認証部５２によって得られた認証結果が示された認証結果情報を、通信ネットワーク２を介して、上記ログイン要求してきた要求元端末（端末１０）に送信する（ステップＳ２５）。これにより、端末１０の送受信部１１は、認証結果情報を受信する。本実施形態では、認証部５２によって正当な利用権限を有する端末であると判断された場合につき、以下続けて説明する。
【００７４】
端末１０では、表示制御部１７が、ディスプレイ１２０上に図１２に示されている予約設定画面を表示させる（ステップＳ２６）。この予約設定画面には、会議名入力欄、会議開催の予定日時入力欄、及び参加候補入力欄、並びに、参加一覧表示欄が表示されている。
【００７５】
次に、利用者が、会議名入力欄に会議名を入力し、会議開催の予定日時入力欄に日時を入力し、参加候補欄に参加候補の端末ＩＤを入力する。利用者が「追加」ボタンを押下すると、参加候補欄に入力されていた端末ＩＤが、参加一覧表示欄に移行して表示される。そして、全ての入力が終了して、利用者が「登録」ボタンを押下すると、受付部１２が予約内容の入力を受け付ける（ステップＳ２７）。なお、利用者が「削除」ボタンを押すと入力された一部又は全ての文字が削除される。
【００７６】
次に、端末１０の送受信部１１は、管理システム５０に対して、予約要求を示す予約要求情報を送信する（ステップＳ２８）。この予約要求情報には、要求元としての自端末である端末１０を識別するための端末ＩＤ及び予約内容情報が含まれている。この予約内容情報は、図１２に示されている予約設定画面において入力された各情報である。これにより、管理システム５０の送受信部５１は、予約要求情報を受信する。
【００７７】
次に、管理システム５０の記憶・読出処理部５９は、予約ＩＤを割り振ると共に、予約管理ＤＢ５００２（図９参照）に、予約ＩＤ及びステップ２８によって受信された予約内容情報を関連付けて登録する（ステップＳ２９）。続いて、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ２８によって受信された要求元の端末ＩＤを検索キーとして予約管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索することにより、対応する全ての予約内容情報と予約内容情報に関連付けられている予約ＩＤとの組を読み出す（ステップＳ３０）。
【００７８】
次に、送受信部５１は、端末１０に対して、上記ステップＳ３０によって読み出された予約ＩＤ及び予約内容情報の組毎に送信する（ステップＳ３１）。これにより、端末１０の送受信部１１は、予約ＩＤ及び予約内容情報の組を受信する。なお、予約管理ＤＢ５００２で場所情報も管理している場合には、ステップＳ３１によって、場所情報も送受信される。
【００７９】
次に、端末１０では、表示制御部１７が、ディスプレイ１２０に対して、図１３に示されているような予約一覧画面を表示させる。
【００８０】
図１３（ａ）は、端末ＩＤ「０１ａａ」の端末１０ａａにおける表示例である。図９に示されているように、端末ＩＤが「０１ａａ」の端末１０ａａは、予約ＩＤ「ｒ０１」で会議名「人事決定会議」の会議に予約登録されているだけでなく、予約ＩＤ「ｒ０２」で会議名「新製品企画会議」の会議にも予約登録されているため、図１３（ａ）では２つの会議を示す予約内容情報が表示されている。
【００８１】
また、図１３（ｂ）は、端末ＩＤ「０１ｂａ」の端末１０ｂａにおける表示例である。図９に示されているように、端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末１０ｂａは、予約ＩＤ「ｒ０２」で会議名「新製品企画会議」の会議のみに予約登録されているため、図１３（ｂ）では、１つの会議を示す予約内容情報が表示されている。
【００８２】
更に、図１３（ｃ）は、端末ＩＤ「０１ｄｂ」の端末１０ｄｂにおける表示例である。図９に示されているように、端末ＩＤが「０１ｄｂ」の端末１０ｄｂは、予約登録が行なわれていないため、図１３（ｃ）では、「参加予約の会議はございません。」を示すメッセージが表示されている。
【００８３】
なお、「参加」ボタンは、利用者が会議に参加するためのボタンである。「戻る」ボタンは、会議への参加を行なわず、所定の前画面に戻るためのボタンである。「確認」ボタンは、選択する会議がないため、利用者がメッセージを確認して前画面に戻るためのボタンである。また、送受信部１１がステップＳ３１によって場所情報も受信している場合には、図１３（ａ）、（ｂ）の予約一覧画面において、会議毎に、通信ネットワーク２を介して通話を行なうための場所情報も表示される。
【００８４】
以上のように、管理システム５０は、利用者の各端末１０に対して、各利用者が参加可能な会議に関する予約内容情報しか伝えないようにしている。これにより、会議内容が人事に関する打ち合わせや極秘プロジェクト等に関する打ち合わせの場合のように、通話の参加者以外の利用者には、通話の内容だけでなく、そのような通話が行なわれる事実でさえ知られたくない利用者に不都合を生じさせないようにすることができる。
【００８５】
続いて、図１４を用いて、会議の予約後に、改めて予約一覧画像を表示するための処理を説明する。例えば、端末１０ａａによって会議の予約が行なわれ、端末１０ｂａによって改めて予約一覧画像の表示が行なわれるような場合を示している。図１４は、予約一覧画面を表示する処理を示したシーケンス図である。なお、図１４に示されているステップＳ４１〜Ｓ４５は、それぞれ図１１に示されているステップＳ２１〜Ｓ２５の処理と同様であるため、その説明を省略し、ステップＳ４６の処理から説明する。
【００８６】
ステップＳ４６によって、端末１０が管理システム５０から、正当な利用権限を有する旨を示す認証結果情報を受信した後、利用者が端末１０に対して予約内容の要求の処理を行なう。例えば、利用者は、端末１０の表示制御部１７によってディスプレイ１２９上に表示された「予約内容要求」ボタンを押下する。これにより、受付部１２は、予約内容の要求の受け付けを行なう（ステップＳ４６）。そして、送受信部１１は、管理システム５０に対して、予約内容の要求を示す予約内容要求情報を送信する（ステップＳ４７）。この予約内容要求情報には、要求元としての自端末である端末１０を識別するための端末ＩＤが含まれている。これにより、管理システム５０の送受信部５１は、予約内容要求情報を受信する。
【００８７】
その後のステップＳ４８〜Ｓ５０の処理は、それぞれ図１１に示されているステップＳ３０〜Ｓ３２の処理と同様であるため、その説明を省略する。端末１０が端末１０ｂａの場合、ステップＳ５０によって、例えば、図１３（ｂ）に示されているような画面が表示される。
【００８８】
続いて、図１５及び図１６を用いて、会議の開始に関する処理を説明する。図１５は、会議の参加処理を示したシーケンス図である。図１６は、通話画面の一例を示した図である。なお、端末１０は、図１３では、端末１０ａａ（図１３（ａ）参照）又は端末１０ｂａ（図１３（ｂ）参照）の場合が該当するが、以下では端末１０ａａの場合について説明する。
【００８９】
まず、利用者が、図１３（ａ）に示されている「人事決定会議」の予約内容情報の「参加」ボタンを押下すると、受付部１２が、会議への参加を受け付ける（ステップＳ６１）。そして、送受信部１１は、管理システム５０に対して、参加要求を示す参加要求情報を送信する（ステップＳ６２）。この参加要求情報には、要求元としての自端末である端末１０を識別するための端末ＩＤ、及び予約ＩＤが含まれている。利用者が「参加」ボタンを押しさえすれば、端末ＩＤ、及び予約ＩＤを入力しなくても、送受信部１１は自動的に端末ＩＤ、及び予約ＩＤを送信する。なお、この予約ＩＤは、上述のステップＳ３１によって予約内容情報と組になって（関連付けられて）受信されたＩＤである。これにより、管理システム５０の送受信部５１は、参加要求情報を受信する。
【００９０】
次に、管理システム５０の判断部５５は、送受信部５１によって受信された要求元の端末ＩＤ及び予約ＩＤを検索キーとして、予約管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索し、ステップＳ６２によって受信された端末ＩＤと予約ＩＤが関連付けて管理されているかを判断することにより、参加権限（資格）の確認を行なう（ステップ６３）。以降、参加権限（資格）があると判断された場合について説明する。なお、参加権限（資格）がないと判断されば場合には、送受信部５１は、参加要求情報の送信元の端末１０に対して、エラーメッセージ等を送信する。
【００９１】
次に、作成部５７は、画像データ及び音データ等のコンテンツデータを通信する通信セッションを識別するためのセッションＩＤを生成する（ステップＳ６４）。そして、選択部５６が、図１に示されている複数の中継装置３０ａ〜３０ｄのうち、所定の中継装置３０を選択する（ステップＳ６５）。選択部５６は、例えば、要求元の端末１０のＩＰアドレスに近い（類似する）ＩＰアドレスの中継装置を選択する。
【００９２】
次に、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ６４によって作成されたセッションＩＤ、ステップＳ６５によって選択された中継装置を識別するための中継装置ＩＤ、ステップＳ６２によって受信された要求元の端末ＩＤを関連付けて、セッション管理ＤＢ５００３に新たなレコードを作成して登録して管理する（ステップＳ６６）。なお、既に他の端末が会議を開始していた場合には、記憶・読出処理部５９は、既に作成しているレコードの「参加中端末の端末ＩＤ」フィールド部分に、ステップＳ６２によって受信された要求元の端末ＩＤを追加登録する。
【００９３】
次に、送受信部５１は、端末１０に対して、ステップＳ６６で登録したセッションＩＤ及び中継装置ＩＤを送信する（ステップＳ６７）。これにより、端末１０の送受信部１１は、セッションＩＤ及び中継装置ＩＤを受信する。
【００９４】
以上により、端末１０の送受信部１１と、ステップＳ６５によって選択された中継装置３０の送受信部３１との間で、コンテンツデータを送受信するためのコンテンツデータ用の通信セッションが確立する（ステップＳ６８）。そして、端末１０の表示制御部１７は、ディスプレイ１２０に対して、例えば、図１６に示されているような通話画面を表示させる。
【００９５】
＜＜本実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように本実施形態によれば、図１３に示されているように、予約管理ＤＢ５００２で参加予定の端末として登録されている予約内容情報のみを表示し、参加予定の端末として登録されていない予約内容情報は表示されない。これにより、会議内容が人事に関する打ち合わせや極秘プロジェクト等に関する打ち合わせの場合のように、通話の参加者以外の利用者には、通話の内容だけでなく、そのような通話が行なわれる事実でさえ知られたくない利用者に対して、不都合を生じさせないようにすることができる。
【００９６】
〔第２の実施形態〕
続いて、図１７乃至図２０を用いて、本発明の第２の実施形態について説明する。図１７は、第２の本実施形態に係る伝送システムを構成する伝送管理システムの記憶部で管理されているデータベースを示した図である。図１８は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。
【００９７】
本実施形態は、第１の実施形態の管理システム５０における記憶部５０００に、更に宛先リスト管理ＤＢ５００４を記憶して管理している場合を示している。なお、第１の実施形態と同一の構成及び機能については、その説明を省略する。
【００９８】
（宛先リスト管理テーブル）
記憶部５０００には、認証管理ＤＢ５００１、予約管理ＤＢ５００２、及びセッション管理ＤＢ５００３に加え、図１８に示されているような宛先リスト管理テーブルによって構成されている宛先リスト管理ＤＢ５００４が構築されている。この宛先リスト管理テーブルでは、テレビ会議における通話の開始を要求する要求元端末の端末ＩＤに対して、宛先端末の候補として登録されている宛先端末の端末ＩＤが全て関連付けられて管理される。例えば、図１８に示されている宛先リスト管理テーブルにおいて、端末ＩＤが「０１ａａ」である要求元端末（端末１０ａａ）からテレビ会議における通話の開始を要求することができる宛先端末の候補は、端末ＩＤが「０１ａｂ」の端末１０ａｂ、端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末１０ｂａ、及び端末ＩＤが「０１ｂｂ」の端末１０ｂｂ等であることが示されている。この宛先端末の候補は、任意の要求元端末から管理システム５０に対する追加又は削除の要請により、追加又は削除されることで更新される。
【００９９】
＜＜実施形態の処理又は動作＞＞
次に、図１９及び図２０を用いて、本実施形態に係る伝送システム１における処理方法を説明する。図１９は、第２の実施形態に係る会議の予約設定の処理を示したシーケンス図である。図２０は、第２の実施形態に係る予約設定画面の一例を示した図である。
【０１００】
本実施形態は、図１１に示されている第１の実施形態の処理の一部に、ステップＳ１２６〜Ｓ１２８の処理を追加した場合を示している。即ち、ステップＳ１２１〜Ｓ２０５の処理は、それぞれステップＳ２１〜２５の処理と同様の処理であり、ステップＳ１３１〜Ｓ１３５の処理は、それぞれステップＳ２８〜Ｓ３２と同様の処理であるため、説明を省略する。
【０１０１】
ステップＳ２０５によって、端末１０の送受信部１１が管理システム５０から、正当な利用権限を有する旨を示す認証結果情報を受信した場合には、送受信部１１は管理システム５０に対して、自動的に宛先リストの要求を示す宛先リスト要求情報を送信する（ステップＳ１２６）。この宛先リスト要求情報には、要求元としての自端末である端末１０を識別するための端末ＩＤが含まれている。これにより、管理システム５０の送受信部５１は、宛先リスト要求情報を受信する。
【０１０２】
次に、管理システム５０では、記憶・読出処理部１９が、ステップＳ１２６によって受信された要求元の端末ＩＤを検索キーとして、宛先リスト管理ＤＢ５００４（図１８参照）を検索することにより、対応する宛先候補の端末ＩＤを読み出す（ステップＳ１２７）。そして、送受信部５１は、要求元の端末１０に対して、宛先リスト情報を送信する（ステップＳ１２８）。この宛先リスト情報には、ステップＳ１２７によって読み出された全ての宛先候補の端末ＩＤが含まれている。これにより、端末１０の送受信部１１は、宛先リスト要求情報を受信する。
【０１０３】
次に、端末１０では、表示制御部１７が、ディスプレイ１２０上に図２０に示されている予約設定画面を表示させる（ステップＳ１２９）。この予約設定画面には、会議名入力欄、及び会議開催の予定日時入力欄、並びに参加候補選択欄が表示されている。この参加候補選択欄には、ステップＳ１２８によって受信された宛先リスト情報に含まれる各端末ＩＤが表示されている。また、各端末ＩＤには、利用者が会議に参加させる予定の端末を選択するためのチェックボックスが表示されている。
【０１０４】
次に、利用者が、会議名入力欄に会議名を入力し、会議開催の予定日時入力欄に日時を入力し、参加候補選択欄に示されているチェックボックスにチェックを入力する。そして、全ての入力が終了して、利用者が「登録」ボタンを押下すると、受付部１２が予約内容の入力を受け付ける（ステップＳ１３０）。
【０１０５】
これ以降のステップＳ１３１〜Ｓ１３５の処理は、それぞれ上述のステップＳ２８〜Ｓ３２と同様であるため、その説明を省略する。
【０１０６】
＜＜本実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように本実施形態によれば、第１の実施形態と同様の効果を奏する。更に、図２０に示されているように、宛先候補の端末ＩＤの選択で済むため、予約設定を容易に行なうことができるという効果を奏する。
【０１０７】
〔実施形態の補足〕
上記実施形態における中継装置３０、管理システム５０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能又は手段）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。また、プログラム提供システム９０が単一のコンピュータによって構築されている場合には、プログラム提供システム９０によって送信されるプログラムは、複数のモジュールに分けて送信されるようにしてもよいし、分けないで送信されるようにしてもよい。更に、プログラム提供システム９０が複数のコンピュータによって構築されている場合には、複数のモジュールが分けられた状態で、各コンピュータから送信されるようにしてもよい。
【０１０８】
また、上記各実施形態の端末用プログラム、中継装置用プログラム、又は伝送管理用プログラムが記憶されたＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体、並びに、これらプログラムが記憶されたＨＤ２０４、及びこのＨＤ２０４を備えたプログラム提供システム９０は、いずれもプログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ、上記端末用プログラム、中継装置用プログラム、及び伝送管理用プログラムが利用者等に提供される場合に用いられる。
【０１０９】
また、上記実施形態では、伝送端末の一例として、テレビ会議端末の場合について説明したが、これに限るものではなく、ＩＰ(Internet Protocol)電話や、インターネット電話等の電話システムであってもよい。また、スマートフォン、携帯電話機、カーナビゲーション端末、ウェアラブルコンピュータ、監視カメラ、電子黒板、プロジェクタ、ゲーム機、又は、通信機能を備えた産業用機器であってもよい。ウェアラブルコンピュータには、腕時計やヘッドマウントディスプレイ等が含まれる。また、産業用機器には、ＭＦＰ(Multifunction Peripheral/Printer/Product)等のオフィス機器、内視鏡等の医療用機器、耕運機等の農業用機器などが含まれる。
【０１１０】
また、上記実施形態では、コンテンツデータの一例として、画像データ及び音データについて説明したが、これに限るものではなく、触覚(touch)データであってもよい。この場合、一方の端末側でユーザが接触した感覚が、他方の端末側に伝達される。更に、コンテンツデータは、嗅覚（smell）データであってもよい。この場合、一方の端末側の匂い（臭い）が、他の端末側に伝達される。また、コンテンツデータは、画像データ、音データ、触覚データ、及び嗅覚データのうち、少なくとも１つのデータであればよい。
【０１１１】
また、上記実施形態では、伝送システム１によってテレビ会議をする場合について説明したが、これに限るものではなく、打ち合わせ、家族間や友人間等の一般的な会話、又は、一方向での情報の提示に使用されても構わない。
【符号の説明】
【０１１２】
１  伝送システム
１０  伝送端末
１１  送受信部
１２  受付部
１７  表示制御部
１９  記憶・読出処理部
３０  中継装置
５０  伝送管理システム
５１  送受信部（受信手段の一例、送信手段の一例）
５２  認証部
５５  判断部
５６  選択部
５７  作成部
５９  記憶・読出処理部
９０  プログラム提供システム
１００  メンテナンスシステム
１０００  記憶部
５０００  記憶部
５００１  認証管理ＤＢ
５００２  予約管理ＤＢ（予約管理手段の一例）
５００３  セッション管理ＤＢ
５００４  宛先リスト管理ＤＢ
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１１３】
【特許文献１】特開２０１２−１４７４１６号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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