(57)【要約】【課題】イベントの出席者によってイベントの資料が重複して印刷されることを防止する。【解決手段】イベントに出席する出席者と出席者の出席属性とイベントの資料とがイベント毎に登録されたサーバー記憶部２２と、出席者により印刷を指示された資料を取得する資料取得部１７３と、資料取得部１７３により取得される資料を印刷する印刷部１５と、出席者毎にイベントの資料を印刷済か否かを示す印刷状況２２２を管理する印刷状況管理部２３３と、印刷状況２２２に基づいて、印刷部１５による資料の印刷を制御する印刷制御部２３４とを備え、出席属性は、イベントを開催する開催者とイベントに参加する参加者とを含み、印刷状況管理部２３３は、参加者により印刷が指示されると、印刷状況２２２を印刷済とし、印刷制御部２３４は、開催者により印刷が指示されると、印刷状況２２２を参照して未印刷の参加者の数を印刷部数に追加して印刷部１５に印刷させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
イベントに出席する出席者と前記出席者の出席属性と前記イベントの資料とが前記イベント毎に登録された記憶部と、
前記出席者による前記資料の印刷の指示を受け付ける操作部と、
前記印刷を指示された前記資料を取得する資料取得部と、
前記資料取得部により取得される前記資料を印刷する印刷部と、
前記出席者毎に前記イベントの前記資料を印刷済か否かを示す印刷状況を管理する印刷状況管理部と、
前記印刷状況に基づいて、前記印刷部による前記資料の印刷を制御する印刷制御部とを備え、
前記出席属性は、前記イベントを開催する開催者と前記イベントに参加する参加者とを含み、
前記印刷状況管理部は、
前記参加者により印刷が指示されると、前記印刷状況を印刷済とし、
前記印刷制御部は、
前記開催者により印刷が指示されると、前記印刷状況を参照して未印刷の前記参加者の数を印刷部数に追加して前記印刷部に印刷させる
ことを特徴とする資料印刷システム。
【請求項２】
前記印刷制御部は、
前記開催者による前記資料の印刷後に、前記参加者による前記資料の印刷を前記印刷部に禁止する
ことを特徴とする請求項１に記載の資料印刷システム。
【請求項３】
前記操作部は、
前記開催者による前記資料の印刷後に、前記資料を未印刷の参加者による前記資料の印刷の指示が前記操作部により受け付けられた場合に、前記資料が前記開催者により印刷済である旨を通知する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の資料印刷システム。
【請求項４】
登録された前記資料の更新を受け付ける更新受付部を備え、
前記印刷状況管理部は、
前記更新受付部により前記資料の更新が受け付けられた場合に、前記印刷状況をリセットして、更新後の資料に対する前記出席者の印刷状況を管理する
ことを特徴とする請求項１から３までのいずれか１項に記載の資料印刷システム。
【請求項５】
前記印刷状況管理部は、
前記印刷状況をリセットする前に、現在の印刷状況を更新前印刷状況として保存し、
前記操作部は、
更新前の資料を印刷済の前記出席者による更新後の資料の印刷の指示として、前記資料が更新前後で異なる部分の印刷を指示する差分印刷の指示を受け付け、
前記印刷部は、
前記差分印刷の指示に従って、前記資料が更新前後で異なる部分を印刷する
ことを特徴とする請求項４に記載の資料印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、イベントに出席する出席者により印刷が指示された場合に、イベントの資料を印刷する資料印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議等のイベントでは、資料が必要になることがある。そこで、予めイベントの開催者が、イベント名、開催日時、イベントに関連する資料及び資料を印刷可能な画像形成装置をサーバーに登録しておき、事前に参加者が対象の画像形成装置を操作して、サーバーから資料を取得して印刷できるようにした技術が提案されている（例えば、特許文献１を参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−１３１８３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来技術では、イベントの参加者が実際に資料を印刷したか否かが分からなかったため、開催者が、参加者のために余分に資料を印刷してしまうことがあり、印刷物が重複してしまうことがあったという問題があった。
【０００５】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、イベントの出席者によってイベントの資料が重複して印刷されることを防止することができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の資料印刷システムは、イベントに出席する出席者と前記出席者の出席属性と前記イベントの資料とが前記イベント毎に登録された記憶部と、前記出席者による前記資料の印刷の指示を受け付ける操作部と、前記印刷を指示された前記資料を取得する資料取得部と、前記資料取得部により取得される前記資料を印刷する印刷部と、前記出席者毎に前記イベントの前記資料を印刷済か否かを示す印刷状況を管理する印刷状況管理部と、前記印刷状況に基づいて、前記印刷部による前記資料の印刷を制御する印刷制御部とを備え、前記出席属性は、前記イベントを開催する開催者と前記イベントに参加する参加者とを含み、前記印刷状況管理部は、前記参加者により印刷が指示されると、前記印刷状況を印刷済とし、前記印刷制御部は、前記開催者により印刷が指示されると、前記印刷状況を参照して未印刷の前記参加者の数を印刷部数に追加して前記印刷部に印刷させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、イベントの出席者によってイベントの資料が重複して印刷されることを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る実施形態の資料印刷システムのシステム構成図である。
【図２】図１に示すイベント情報の登録例である。
【図３】図１に示す印刷状況の管理例である。
【図４】図１に示す資料印刷システムの資料印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】イベントの一覧画面例である。
【図６】イベントに参加者として出席する場合に表示される参加者画面例である。
【図７】イベントに開催者として出席する場合に表示される開催者画面例である。
【図８】資料の更新後に表示される開催者画面例である。
【図９】ユーザーに注意を促すダイアログボックス画面の表示例である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。
【００１０】
本実施の形態の資料印刷システム１００は、図１に示すように、画像形成装置１と、イベントサーバー２とが、ＬＡＮ（Local Area Network）やインターネット等のネットワーク３で接続されている。イベントサーバー２には、ネットワーク３を介して複数の画像形成装置１が接続されても良い。
【００１１】
画像形成装置１は、複写機や複合機であり、操作部１１と原稿読取部１２と記憶部１３と画像処理部１４と印刷部１５と通信部１６と制御部１７とを備えている。
【００１２】
操作部１１は、タッチパネルと操作ボタンとを備えている。タッチパネルは、各種操作キーや画像形成状況を表示する表示部の表面に透明の感圧センサーが設けられており、表示手段及び入力手段として機能する。タッチパネルは、表示面へのタッチ操作を検知して、タッチ操作が検知された位置に対応する信号を出力することで、表示部に表示した操作キーへの操作を受け付ける。また、操作ボタンは、印刷枚数等の数値を入力するためのテンキー、設定情報を初期化させる指示を入力するためのリセットキー、複写動作を停止させるためのストップキー、印刷動作を開始させる出力指示を入力するためのスタートキー等の各種操作キーを備えている。
【００１３】
原稿読取部１２は、図示しない原稿給紙装置により給紙されてきた原稿や、ユーザーによってプラテンガラスに載置された原稿に対して光を照射し、その反射光等を受光して原稿画像を読み取るスキャナーである。
【００１４】
記憶部１３は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、通信部１６を介して受信された文字列を含む文書データや、原稿読取部１２によって読み取られた画像データや、通信部１６を介して受信された画像データなどが印刷データとして蓄積される記憶手段である。また、記憶部１３には、ユーザーの管理情報であるユーザー情報１３１が記憶されている。
【００１５】
画像処理部１４は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段である。画像処理部１４では、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理が行われる。
【００１６】
印刷部１５は、記録紙に印刷を施す印刷手段である。印刷部１５は、例えば、記憶部１３から読み出した印刷データに基づき感光体ドラムの表面に潜像を形成し、トナーによってその潜像をトナー像とする画像形成を行い、その感光体ドラムから記録紙にトナー像を転写させ、そのトナー像を記録紙に定着させて排紙する。
【００１７】
通信部１６は、イベントサーバー２とネットワーク３経由で各種データの送受信を行う機能とを有している。
【００１８】
制御部１７は、操作部１１、原稿読取部１２、記憶部１３、画像処理部１４、印刷部１５及び通信部１６にそれぞれ接続されている。制御部１７は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１７は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させて実行することで、装置全体の制御を行う。また、制御部１７は、制御プログラムの実行によって、認証部１７１、画面生成部１７２、資料取得部１７３として機能する。
【００１９】
認証部１７１は、ユーザーを識別する識別情報として操作部１１等から入力されたユーザーＩＤと、ユーザーを認証する認証条件として記憶部１３に記憶されたユーザー情報１３１とを照合して適合した場合、すなわち、入力されたユーザーＩＤがユーザー情報１３１に記録されている場合に、ログイン処理を実施し、認証されたユーザーに資料印刷システム１００の使用を許可する。
【００２０】
画面生成部１７２は、各種画面を生成して操作部１１に表示する機能を有する。
【００２１】
資料取得部１７３は、イベントの出席者により印刷を指示された資料に関する資料取得要求を通信部１６経由でイベントサーバー２に送信し、イベントサーバー２から印刷対象の資料を取得する機能を有する。
【００２２】
イベントサーバー２は、コンピューターであり、サーバー通信部２１と、サーバー記憶部２２と、サーバー制御部２３とを備えている。
【００２３】
サーバー通信部２１は、画像形成装置１とネットワーク３経由で各種データの送受信を行う機能とを有している。
【００２４】
サーバー記憶部２２は、半導体メモリーやＨＤＤ等の記憶手段であり、イベント情報２２１と、印刷状況２２２と、更新前印刷状況２２３とが記憶される。
【００２５】
サーバー制御部２３は、サーバー通信部２１及びサーバー記憶部２２にそれぞれ接続されている。サーバー制御部２３は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭにはイベントサーバー２の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。サーバー制御部２３は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させて実行することで、サーバー全体の制御を行う。また、サーバー制御部２３は、制御プログラムの実行によって、イベント登録受付部２３１、更新受付部２３２、印刷状況管理部２３３、印刷制御部２３４として機能する。
【００２６】
イベント登録受付部２３１は、ユーザーによって入力されるイベント情報２２１を受け付け、イベント情報２２１を登録してサーバー記憶部２２に記憶する機能を有する。イベント登録受付部２３１は、画像形成装置１の操作部１１等からユーザーによって入力されるイベント情報２２１をサーバー通信部２１経由で受け付けて登録しても良い。また、イベント登録受付部２３１は、不図示のユーザー端末からＷｅｂブラウザ等を介して登録されるイベント情報２２１をサーバー通信部２１経由で受け付けても良い。ユーザーは、図２に示すように、イベント情報２２１として、イベント名と、イベントに出席する出席者名と、出席者の出席属性（開催者又は参加者）と、イベントに関連する資料とを登録する。また、この他にも、イベント情報２２１として、イベントの開催日時や、開催場所（会議室名等）等が登録されても良い。また、イベント登録受付部２３１は、新規のイベント情報２２１を登録した場合に、イベントの出席者にイベントが登録された旨をメール等で通知してもよい。
【００２７】
更新受付部２３２は、イベント情報２２１に登録された資料の更新を受け付ける機能を有する。更新受付部２３２は、画像形成装置１の操作部１１からユーザーによって指定される資料をサーバー通信部２１経由で受け付けても良いし、不図示のユーザー端末からＷｅｂブラウザ等を介してアップロードされる資料をサーバー通信部２１経由で受け付けても良い。更新受付部２３２は、受け付けた資料をイベント情報２２１に追加して更新資料として登録してもよいし、受け付けた資料でイベント情報２２１に登録された資料を置き換えても良い。
【００２８】
印刷状況管理部２３３は、出席者毎に各イベントの資料を印刷済か否かを示す印刷状況２２２を管理する機能を有する。図３は、印刷状況２２２の管理例である。例えば、イベント名が「会議１」のイベントの出席者であるユーザーＡ〜Ｄの４名について、出席属性と共に、資料の印刷状況２２２が関連付けて管理される。
【００２９】
印刷制御部２３４は、印刷状況２２２に基づいて印刷部１５による資料の印刷を制御する機能を有する。具体的には、印刷制御部２３４は、資料を未印刷の出席者による資料取得要求をサーバー通信部２１経由で受信すると、印刷を許可して、資料取得要求に係る資料をサーバー通信部２１経由で画像形成装置１に送信する。ただし、資料を未印刷の開催者による資料取得要求をサーバー通信部２１経由で受信した場合、印刷制御部２３４は、この資料を未印刷の参加者数の印刷部数を追加して印刷部１５に印刷させる。そして、開催者による資料の印刷後は、印刷制御部２３４は、参加者による資料の印刷を禁止する。
【００３０】
次に、図４を参照して、資料印刷システム１００の資料印刷処理の流れを説明する。なお、本処理では、既にイベント登録受付部２３１によってイベント情報２２１がサーバー記憶部２２に登録されているものとする。
【００３１】
認証部１７１は、ユーザーによる資料印刷システム１００へのログインを受け付けるまで待機している（ステップｓ１１、ステップｓ１１でＮｏ）。認証部１７１が、ユーザー認証に成功したユーザーの資料印刷システム１００へのログインを受け付けると（ステップｓ１１でＹｅｓ）、画面生成部１７２は、通信部１６を介してイベント情報２２１を参照し、図５に示すように、ログインユーザーが出席者として登録されているイベントを一覧表示する一覧画面Ｇ５０を生成して操作部１１に表示する（ステップｓ１２）。
【００３２】
一覧画面Ｇ５０は、ユーザー名表示エリアＡ５１と、印刷状態表示エリアＡ５２と、イベント名表示エリアＡ５３とが設けられている。ユーザー名表示エリアＡ５１には、ログインユーザー名が表示される。印刷状態表示エリアＡ５２には、印刷状況２２２に基づいて、ログインユーザーが出席者として登録されているイベントの資料を印刷可能か印刷不可が表示される。印刷状況２２２が「未」であるイベントの印刷状態は印刷可能であり、印刷状況２２２が「済」であるイベントの印刷状態は印刷不可である。イベント名表示エリアＡ５３には、イベント情報２２１に基づいて、ログインユーザーが出席者として登録されているイベント名が表示される。また、イベント登録受付部２３１によって最も新しく登録されたイベントには、「ｎｅｗ」が表示され、資料を更新されたイベントには、「ｕｐｄａｔｅ」が表示される。
【００３３】
イベント名が押下されると、画面生成部１７２は、イベント情報２２１を参照し、ログインユーザーの出席属性に対応する画面を生成して操作部１１に表示する。具体的には、押下されたイベント名におけるログインユーザーの出席属性が参加者である場合、画面生成部１７２は、図６に示す参加者画面Ｇ６０を生成し、出席属性が開催者である場合、図７に示す開催者画面Ｇ７０を生成する。
【００３４】
図６（ａ）に示す参加者画面Ｇ６０は、一覧画面Ｇ５０から参加者により「会議４」が押された場合に表示される印刷画面であり、図６（ｂ）に示す参加者画面Ｇ６０は、一覧画面Ｇ５０から参加者により「会議３」が押された場合に表示される印刷画面である。図６（ａ）に示す参加者画面Ｇ６０は、ユーザー名表示エリアＡ５１と、イベント名表示エリアＡ５３と、会議情報表示エリアＡ６０と、資料の印刷を指示する印刷ボタンＢ６１とが設けられている。会議情報表示エリアＡ６０には、イベント情報２２１に基づいて、このイベント名におけるログインユーザーの出席属性に基づく会議情報が表示される。具体的には、出席属性が参加者の場合、参加会議と表示され、出席属性が開催者の場合、開催会議と表示される。図６（ｂ）に示す参加者画面Ｇ６０は、資料の更新が行われたイベントであるため、図６（ａ）に示す参加者画面Ｇ６０の画面構成に加えて、資料の差分印刷を指示する差分印刷ボタンＢ６２が追加されている。
【００３５】
ログインユーザーがイベントの印刷ボタンＢ６１又は差分印刷ボタンＢ６２を押すことで、参加者による印刷指示を出すと（ステップｓ１３でＹｅｓ）、資料取得部１７３は、このイベントの資料取得要求を通信部１６経由でイベントサーバー２に送信する。資料取得要求には、ログインユーザーのユーザー名とイベント名とが含まれる。
【００３６】
つづいて、印刷制御部２３４は、サーバー通信部２１経由で資料取得要求を受信すると、印刷状況２２２を参照し（ステップｓ１４）、参加者であるログインユーザー及び開催者がイベントの資料を印刷済か否かを判断する（ステップｓ１５）。両者とも印刷済でない場合には（ステップｓ１５でＮｏ）、すなわち、ログインユーザー及び開催者の印刷状況２２２が「未」である場合には、印刷制御部２３４は、参加者による資料の印刷を許可する参加者印刷許可通知をサーバー通信部２１経由で画像形成装置１に送信する（ステップｓ１６）。参加者印刷許可通知には、イベントの資料が含まれる。つづいて、資料取得部１７３が通信部１６経由で参加者印刷許可通知を受信すると、印刷部１５は、参加者印刷許可通知に含まれる資料を印刷する（ステップｓ１７）。つづいて、印刷制御部２３４は、ログインユーザーの印刷状況２２２を印刷済に変更し（ステップｓ１８）、本処理を終了する。
【００３７】
一方、印刷済である場合（ステップｓ１５でＹｅｓ）、すなわち参加者であるログインユーザー又は開催者の少なくともどちらかの印刷状況２２２が「済」である場合、印刷制御部２３４は、参加者による印刷を禁止する印刷禁止通知をサーバー通信部２１経由で画像形成装置１に送信する（ステップｓ１９）。印刷禁止通知には、イベントの資料は含まれておらず、代わりに、ログインユーザーが印刷済により禁止されたのか、開催者が印刷済により禁止されたのかを示す禁止種別情報が含まれている。つづいて、資料取得部１７３が通信部１６経由で印刷禁止通知を受信すると、画面生成部１７２は、印刷済の旨を示す画面を生成して操作部１１に表示し（ステップｓ２０）、本処理を終了する。
【００３８】
この場合、画面生成部１７２は、開催者による資料の印刷後に、参加者であるログインユーザーが資料を印刷しようとしたため、印刷を禁止された場合には、「開催者が印刷済です」という旨のメッセージを表示する画面を生成して操作部１１に表示してもよい。また、参加者であるログインユーザーが印刷後に再び資料を印刷しようとしたため、印刷を禁止された場合には、画面生成部１７２は、「すでに印刷済です」という旨のメッセージを表示する画面を生成して操作部１１に表示しても良い。
【００３９】
図７に示す開催者画面Ｇ７０は、図５に示す一覧画面Ｇ５０から「会議１」が押された場合に表示される印刷画面である。開催者画面Ｇ７０は、ユーザー名表示エリアＡ５１と、イベント名表示エリアＡ５３と、会議情報表示エリアＡ６０と、印刷状況表示エリアＡ７１と、参加者表示エリアＡ７２と、資料の印刷を指示する印刷ボタンＢ７１と、資料の更新を指示する更新ボタンＢ７２とが設けられている。印刷状況表示エリアＡ７１には、このイベントの出席属性が参加者の印刷状況２２２が表示される。参加者表示エリアＡ７２には、このイベントの出席属性が参加者であるユーザー名が表示される。
【００４０】
ログインユーザーが更新ボタンＢ７２を押すことで、開催者による資料更新指示を出すと（ステップｓ２１でＹｅｓ）、更新受付部２３２は、操作部１１等を介してログインユーザーにより指定される資料でイベントの資料を更新する（ステップｓ２２）。つづいて、印刷状況管理部２３３は、現在の印刷状況２２２を更新前印刷状況２２３としてサーバー記憶部２２に保存した後で（ステップｓ２３）、印刷状況２２２をリセットし（ステップｓ２４）、本処理を終了する。これにより、資料更新前の印刷状況２２２が更新前印刷状況２２３として記憶されると共に、現在の印刷状況２２２がリセットされて、出席者の印刷状況２２２が全員「未」の初期状態となる。
【００４１】
図８は、図７に示す開催者画面を介して資料更新後の開催者画面Ｇ７０の表示例である。資料更新後の開催者画面Ｇ７０では、図７に示す開催者画面Ｇ７０の構成に加えて、資料の差分印刷を指示する差分印刷ボタンＢ７３が追加される。また、印刷状況２２２に基づいて資料更新後の印刷状況を表示する更新後印刷状況表示エリアＡ７３と、更新前印刷状況２２３に基づいて資料更新前の印刷状況を表示する更新前印刷状況表示エリアＡ７４とが新たに設けられている。更新後印刷状況表示エリアＡ７３では、印刷済が「更新」で示され、未印刷が「未」で示されている。また、更新前印刷状況表示エリアＡ７４では、印刷済が「旧済」で示され、未印刷が「旧未」で示されている。
【００４２】
ログインユーザーが差分印刷ボタンＢ７３又は印刷ボタンＢ７１を押すことで、開催者による印刷指示を出すと（ステップｓ２５）、資料取得部１７３は、このイベントの資料取得要求を通信部１６経由でイベントサーバー２に送信する。
【００４３】
つづいて、印刷制御部２３４は、サーバー通信部２１経由で資料取得要求を受信すると、印刷状況２２２を参照し（ステップｓ２６）、開催者であるログインユーザーが印刷済か否かを判断する（ステップｓ２７）。印刷済でない場合（ステップｓ２７でＮｏ）、印刷制御部２３４は、イベントの資料と共に、この資料を未印刷の参加者数の印刷部数を追加して印刷させる開催者印刷指示を含む開催者印刷許可通知をサーバー通信部２１経由で送信する（ステップｓ２８）。つづいて、資料取得部１７３が通信部１６経由で開催者印刷許可通知を受信すると、印刷部１５は、開催者印刷許可通知に含まれる資料を開催者印刷指示に従って印刷する（ステップｓ２９）。これにより、開催者＋未印刷の参加者の印刷部数の資料が印刷される。つづいて、印刷制御部２３４は、ログインユーザーの印刷状況２２２を印刷済に変更し（ステップｓ３０）、本処理を終了する。また、印刷制御部２３４は、開催者印刷許可通知を送信した場合に、このイベントの資料を印刷済の参加者に対して、資料を忘れずにイベントに持参するように促すメールを送信してもよい。
【００４４】
なお、開催者が印刷済であった場合（ステップｓ２７でＹｅｓ）、印刷制御部２３４は、開催者による印刷を禁止する印刷禁止通知をサーバー通信部２１経由で送信する（ステップｓ３１）。つづいて、資料取得部１７３が通信部１６経由で印刷禁止通知を受信すると、画面生成部１７２は、すでに印刷済の旨を示す画面を生成して操作部１１に表示し（ステップｓ３２）、本処理を終了する。
【００４５】
このように、本実施形態の資料印刷システム１００は、イベントに出席する出席者と出席者の出席属性とイベントの資料とがイベント毎に登録された記憶部（サーバー記憶部２２）と、出席者による資料の印刷の指示を受け付ける操作部１１と、印刷を指示された資料を取得する資料取得部１７３と、資料取得部１７３により取得される資料を印刷する印刷部１５と、出席者毎にイベントの資料を印刷済か否かを示す印刷状況２２２を管理する印刷状況管理部２３３と、印刷状況２２２に基づいて、印刷部１５による資料の印刷を制御する印刷制御部２３４とを備え、出席属性は、イベントを開催する開催者とイベントに参加する参加者とを含み、印刷状況管理部２３３は、参加者により印刷が指示されると、印刷状況２２２を印刷済とし、印刷制御部２３４は、開催者により印刷が指示されると、印刷状況２２２を参照して未印刷の参加者の数を印刷部数に追加して印刷部１５に印刷させることを特徴とする。これにより、開催者が印刷するときに、未印刷の参加者の分をぴったり印刷することができるので、資料が重複して印刷されることを防止できる。
【００４６】
なお、上記実施形態で、ログインユーザーにより差分印刷が指示された場合、印刷制御部２３４は、資料が更新前後で異なる部分、すなわち差分部分（変更箇所）のみを印刷許可通知に含めて送信し、印刷部１５により差分部分が印刷されるようにしてもよい。また、開催者が資料更新指示を出す際に、差分印刷の条件を指定する差分条件を設定しても良い。例えば、差分条件としては、（ａ）全て印刷や、（ｂ）差分部分がフォントのみの変更の場合には印刷しない、（ｃ）差分部分が１ページ内に収まる場合にそのページのみ印刷する、差分部分が追加されたページのみにある場合に追加されたページのみ印刷、（ｄ）差分部分の文字を濃くして印刷等を開催者が指定できるようにしてもよい。さらに、この差分条件を開催者が参加者毎に設定できるようにしてもよい。
【００４７】
また、上記実施形態で、画面生成部１７２は、資料を更新されたイベントが含まれる一覧画面Ｇ５０を操作部１１に表示する前に、図９（ａ）に示すダイアログボックス画面Ｇ８０を生成して操作部１１に表示しても良い。ダイアログボックス画面Ｇ８０には、はいボタンＢ８１が設けられている。はいボタンＢ８１が押されると、ダイアログボックス画面Ｇ８０は閉じ、画面生成部１７２によって一覧画面Ｇ５０が操作部１１に表示される。これによれば、ログインユーザーが出席するイベントに資料の更新があったことを確実に知らせることができる。
【００４８】
また、図５に示す一覧画面Ｇ５０の印刷状態表示エリアＡ５２内の印刷不可が押された場合に、画面生成部１７２は、ユーザーに注意を促す図９（ｂ）に示すダイアログボックス画面Ｇ９０を生成して操作部１１に表示しても良い。ダイアログボックス画面Ｇ９０では、ログインユーザーが印刷済である旨のメッセージと共に、印刷を指示する印刷ボタンＢ９１と、印刷の指示をキャンセルするキャンセルボタンＢ９２とが配置されている。印刷ボタンＢ９１が押された場合、印刷制御部２３４は、ログインユーザーの印刷状況２２２が「済」であるにも関わらず、例外的に印刷状況２２２が「未」の場合と同様に、印刷を許可する印刷許可通知を送信してもよい。
【００４９】
なお、上記実施形態では、資料印刷システム１００をネットワーク３により接続された画像形成装置１とイベントサーバー２とにより構成したが、画像形成装置１単体で構成しても良い。つまり、画像形成装置１が、記憶部１３に、イベント情報２２１、印刷状況２２２、更新前印刷状況２２３とをさらに記憶すると共に、制御部１７がイベント登録受付部２３１、更新受付部２３２、印刷状況管理部２３３、印刷制御部２３４としてさらに機能してもよい。
【００５０】
本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００５１】
１  画像形成装置
２  イベントサーバー
３  ネットワーク
１１  操作部
１２  原稿読取部
１３  記憶部
１４  画像処理部
１５  印刷部
１６  通信部
１７  制御部
２１  サーバー通信部
２２  サーバー記憶部
２３  サーバー制御部
１００  資料印刷システム
１３１  ユーザー情報
１７１  認証部
１７２  画面生成部
１７３  資料取得部
２２１  イベント情報
２２２  印刷状況
２２３  更新前印刷状況
２３１  イベント登録受付部
２３２  更新受付部
２３３  印刷状況管理部
２３４  印刷制御部
Ａ５１、Ａ５２、Ａ５３、Ａ６０、Ａ７１、Ａ７２、Ａ７３、Ａ７４  表示エリア
Ｂ６１、Ｂ６２、Ｂ７１、Ｂ７２、Ｂ７３、Ｂ８１、Ｂ９１、Ｂ９２  ボタン
Ｇ５０  一覧画面
Ｇ６０  参加者画面
Ｇ７０  開催者画面
Ｇ８０、Ｇ９０  ダイアログボックス画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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