(57)【要約】【課題】ファクシミリデータをユーザが受け取れない場合に、当該ファクシミリデータが送信することができなくなる可能性を低減すること。【解決手段】ファクシミリデータの送信先となるユーザがファクシミリデータを受取不可能な場合にファクシミリデータを代理で受け取る代理ユーザと、送信先となるユーザを紐付けて管理し、前記ユーザの位置情報とファクシミリデータを出力する出力装置の位置情報を用いて、前記ユーザが受け取り可能かを示す情報を取得し、前記ユーザが受け取り不可能な場合に前記代理ユーザにファクシミリデータを送信する送信手段を備えることを特徴とする。【選択図】図７
2018019130.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリデータを取得する取得手段と、
前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となるユーザが当該ファクシミリデータを受け取り不可能である場合に、当該ファクシミリデータを代理で受け取る代理ユーザを示す代理ユーザ情報を、前記ファクシミリデータの送信先となるユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理する管理手段と、
前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となる前記ユーザの位置情報と、当該ファクシミリデータを出力する出力装置の位置情報とを用いて決定される、当該ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り可能であるか否かを示す受取可否情報を取得する受取可否情報取得手段と、
前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り可能であることを示す情報である場合に、当該ファクシミリデータを当該ユーザに対して送信し、前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り不可能であることを示す情報である場合に、前記管理手段で、当該ユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理される前記代理ユーザ情報によって示される代理ユーザに、当該ファクシミリデータを送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記管理手段は、複数の代理ユーザを代理受信グループとして管理し、更に、当該代理受信グループを前記ファクシミリデータの送信先となるユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理し、
前記受取可否情報取得手段は、前記代理受信グループに含まれる代理ユーザそれぞれの前記受取可否情報を取得し、
前記送信手段は、前記管理手段で管理する前記代理受信グループに含まれる代理ユーザのうち、前記受取可否情報取得手段で取得した前記受取可否情報が受け取り可能であることを示す受取可否情報である代理ユーザに対して、前記ファクシミリデータを送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記管理手段は、前記代理受信グループに含まれる代理ユーザそれぞれに対して優先度をつけて管理し、
前記送信手段は、前記受取可否情報取得手段で取得した前記受取可否情報が受け取り可能であることを示す受取可否情報である代理ユーザが複数存在する場合に、前記管理手段で管理する優先度がより高い代理ユーザに対して前記ファクシミリデータを送信することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記受取可否情報は、前記ユーザの位置情報によって特定される前記ユーザの位置から所定範囲内の位置に、前記出力装置が存在する場合に、ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り可能であることを示す受取可否情報として決定され、前記ユーザの位置情報によって特定される前記ユーザの位置から所定範囲内の位置に、前記出力装置が存在しない場合に、ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り不可能であることを示す受取可否情報として決定されることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記管理手段は、前記ファクシミリデータの送信先となるユーザが前記出力装置を使用した頻度を管理し、
前記ユーザの位置情報によって特定される前記ユーザの位置から所定範囲内の位置に、前記出力装置が複数存在する場合に、前記管理手段により管理される使用頻度を用いて生成される、いずれの出力装置で前記ファクシミリデータを出力するかの選択を受け付けるためのファクス受信選択リストを表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
ファクシミリデータを取得する取得手段と、
前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となるユーザが当該ファクシミリデータを受け取り不可能である場合に、当該ファクシミリデータを代理で受け取る代理ユーザを示す代理ユーザ情報を、前記ファクシミリデータの送信先となるユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理する管理手段と、を備える情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置の受取可否情報取得手段が、前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となる前記ユーザの位置情報と、当該ファクシミリデータを出力する出力装置の位置情報とを用いて決定される、当該ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り可能であるか否かを示す受取可否情報を取得する受取可否情報取得工程と、
前記情報処理装置の送信手段が、前記受取可否情報取得工程により取得した前記受取可否情報が、受け取り可能であることを示す情報である場合に、当該ファクシミリデータを当該ユーザに対して送信し、前記受取可否情報取得工程により取得した前記受取可否情報が、受け取り不可能であることを示す情報である場合に、前記管理手段で、当該ユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理される前記代理ユーザ情報によって示される代理ユーザに、当該ファクシミリデータを送信する送信工程と、
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項７】
ファクシミリデータを取得する取得手段と、前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となるユーザが当該ファクシミリデータを受け取り不可能である場合に、当該ファクシミリデータを代理で受け取る代理ユーザを示す代理ユーザ情報を、前記ファクシミリデータの送信先となるユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理する管理手段と、を備える情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となる前記ユーザの位置情報と、当該ファクシミリデータを出力する出力装置の位置情報とを用いて決定される、当該ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り可能であるか否かを示す受取可否情報を取得する受取可否情報取得手段と、
前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り可能であることを示す情報である場合に、当該ファクシミリデータを当該ユーザに対して送信し、前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り不可能であることを示す情報である場合に、前記管理手段で、当該ユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理される前記代理ユーザ情報によって示される代理ユーザに、当該ファクシミリデータを送信する送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理装置の制御方法、及びプログラムに関し、特に、ファクシミリデータをユーザが受け取れない場合に、当該ファクシミリデータが送信することができなくなる可能性を低減することが可能な仕組みに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ（以下、ファクスとも称する）通信では、送信側のユーザから受信側のユーザへファクシミリデータ（以下、ファクスデータ、ファクス文書とも称する）の送信を行う際、ユーザが求めるファクシミリ端末（以下、ファクス端末とも称する）で受信することができず、ファクス文書を受け取るのが面倒な場合があった。
【０００３】
特許文献１には、ユーザのモバイル型の受信端末制御装置のＧＰＳで測定したユーザ自身の位置情報をもとに、ユーザに最も近いＩＰネットワーク上のファクス端末を判定し、プロキシとして機能する呼制御サーバに登録することで、ユーザが求める受信端末へのファクス通信を行うことが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１３−１９１９７０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に記載されているシステムでは、例えば出張等でユーザが長時間ＩＰネットワーク上のファクス端末の近くにいないときに、ファクス文書が出力されず、ファクス文書が確認出来ない状況となることがあった。
【０００６】
特許文献１には上述した課題に対する対策は開示されていないため、特許文献１に記載の技術を用いたとしても、依然として、ユーザが長期間ファクス文書の内容を確認できない恐れがあった。
【０００７】
本発明は、ファクシミリデータをユーザが受け取れない場合に、当該ファクシミリデータが送信することができなくなる可能性を低減することが可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、ファクシミリデータを取得する取得手段と、前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となるユーザが当該ファクシミリデータを受け取り不可能である場合に、当該ファクシミリデータを代理で受け取る代理ユーザを示す代理ユーザ情報を、前記ファクシミリデータの送信先となるユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理する管理手段と、前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となる前記ユーザの位置情報と、当該ファクシミリデータを出力する出力装置の位置情報とを用いて決定される、当該ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り可能であるか否かを示す受取可否情報を取得する受取可否情報取得手段と、前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り可能であることを示す情報である場合に、当該ファクシミリデータを当該ユーザに対して送信し、前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り不可能であることを示す情報である場合に、前記管理手段で、当該ユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理される前記代理ユーザ情報によって示される代理ユーザに、当該ファクシミリデータを送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、本発明は、ファクシミリデータを取得する取得手段と、前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となるユーザが当該ファクシミリデータを受け取り不可能である場合に、当該ファクシミリデータを代理で受け取る代理ユーザを示す代理ユーザ情報を、前記ファクシミリデータの送信先となるユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理する管理手段と、を備える情報処理装置の制御方法であって、前記情報処理装置の受取可否情報取得手段が、前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となる前記ユーザの位置情報と、当該ファクシミリデータを出力する出力装置の位置情報とを用いて決定される、当該ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り可能であるか否かを示す受取可否情報を取得する受取可否情報取得工程と、前記情報処理装置の送信手段が、前記受取可否情報取得工程により取得した前記受取可否情報が、受け取り可能であることを示す情報である場合に、当該ファクシミリデータを当該ユーザに対して送信し、前記受取可否情報取得工程により取得した前記受取可否情報が、受け取り不可能であることを示す情報である場合に、前記管理手段で、当該ユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理される前記代理ユーザ情報によって示される代理ユーザに、当該ファクシミリデータを送信する送信工程と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明は、ファクシミリデータを取得する取得手段と、前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となるユーザが当該ファクシミリデータを受け取り不可能である場合に、当該ファクシミリデータを代理で受け取る代理ユーザを示す代理ユーザ情報を、前記ファクシミリデータの送信先となるユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理する管理手段と、を備える情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、前記情報処理装置を、前記取得手段で取得したファクシミリデータの送信先となる前記ユーザの位置情報と、当該ファクシミリデータを出力する出力装置の位置情報とを用いて決定される、当該ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り可能であるか否かを示す受取可否情報を取得する受取可否情報取得手段と、前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り可能であることを示す情報である場合に、当該ファクシミリデータを当該ユーザに対して送信し、前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り不可能であることを示す情報である場合に、前記管理手段で、当該ユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理される前記代理ユーザ情報によって示される代理ユーザに、当該ファクシミリデータを送信する送信手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、ファクシミリデータをユーザが受け取れない場合に、当該ファクシミリデータが送信することができなくなる可能性を低減することが出来る。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明のファクス通信システムの一例を示すシステム構成図である。
【図２】ファクスサーバ２００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】ファクス端末Ａ３００、ファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】受信端末装置１００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図５】ファクスサーバ２００が備える機能構成を説明するブロック図の一例を示す図である。
【図６】ユーザ位置情報更新処理を示すフローチャートの一例を示す図である。
【図７】ファクス通信処理を示すフローチャートの一例を示す図である。
【図８】ファクスサーバ２００に保存されるユーザ情報を管理するテーブルの一例を示す図である。
【図９】ファクスサーバ２００に保存されるファクス番号に紐付くユーザ・グループを管理するテーブルの一例を示す図である。
【図１０】ファクスサーバ２００に保存されるファクス端末の受信使用頻度を管理するテーブルの一例を示す図である。
【図１１】ファクスサーバ２００に保存されるファクス端末情報を管理するテーブルの一例を示す図である。
【図１２】ファクスサーバ２００に保存される代理受信グループ情報を管理するテーブルの一例を示す図である。
【図１３】送信ファクス端末で、ファクス送信モードを選択する時に表示する画面の一例を示す図である。
【図１４】移動端末装置１００で、登録する受信ファクス端末を選択するときに表示する画面の一例を示す図である。
【図１５】第二の実施形態に係るファクス通信処理を示すフローチャートの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１４】
図１は、本発明のファクス通信システムの一例を示すシステム構成図である。
【００１５】
ファクス端末に対しプロキシとして機能するファクスサーバ２００とファクス端末Ａ（複合機）３００、ファクス端末Ｂ（複合機）４００、ファクス端末Ｃ（複合機）５００はＩＰネットワークもしくは電話回線網で接続されている。また、ＩＰネットワークには、無線で接続するモバイル型の受信端末装置１００が接続されている。
【００１６】
受信端末装置１００は、オペレーティングシステムを搭載する汎用装置である。本実施形態ではタブレット端末を想定して説明を行うが、パーソナルコンピュータやサーバであってもよいし、携帯端末（携帯電話、スマートフォン等）であってもよい。
【００１７】
なお、本実施形態では、ファクス端末Ａ３００、ファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００として説明するが、ファクス装置は複合機に限ったものではない。例えば、ファクス専用機であってもよいし、ファクスをファイルとして扱うＰＣ−ＦＡＸやＦＡＸサーバであってもよい。ファクス端末Ａ３００、ファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００は出力端末の一例である。
【００１８】
図２は、ファクスサーバ２００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００１９】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００２０】
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１（記憶手段）には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  ＯｕｔｐｕｔＳｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、ファクスサーバ２００（以下情報処理装置とも称する）の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００２１】
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２２】
また、入力コントローラ２０５は、キーボードや不図示のマウス等のポインティングデバイス等の入力デバイス２０９からの入力を制御する。
【００２３】
ビデオコントローラ２０６は、ディスプレイ２１０等の表示器への表示を制御する。表示器の種類はＣＲＴや、液晶ディスプレイを想定するが、これに限らない。
【００２４】
メモリコントローラ２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスクやフレキシブルディスク或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２５】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００２６】
尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。
【００２７】
また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２８】
本発明の各端末が後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等は外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。
【００２９】
さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されている。
【００３０】
図３は、ファクス端末Ａ３００、ファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００のハードウェア構成の一例を示す図である。ファクス端末Ａ３００、ファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００のハードウェア構成は同様であるので、ここではファクス端末Ａ３００（複合機ともいう）を例としてハードウェア構成について説明する。
【００３１】
ファクス端末Ａ３００は、コントローラユニット３１６を有している。
【００３２】
コントローラユニット３１６は、ＣＰＵ３０１、ＲＡＭ３０２、ＲＯＭ３０３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３０４、ネットワークＩ／Ｆ３０５、モデム３０６、操作部Ｉ／Ｆ３０７、外部Ｉ／Ｆ３１８及びイメージバスＩ／Ｆ３２０を有している。これらはシステムバス３０９によって相互に接続されている。更に、コントローラユニット３１６は、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３１０、プリンタＩ／Ｆ３１１、スキャナＩ／Ｆ３１３及び画像処理部３１７を有している。これらは画像バス３１５によって相互に接続されている。そして、システムバス３０９と画像バス３１５とはイメージバスＩ／Ｆ３２０によって接続されている。
【００３３】
ＣＰＵ３０１は、ファクス端末Ａ３００全体の制御を司るプロセッサである。ＣＰＵ３０１が、ＲＯＭ３０３やＨＤＤ３０４に格納されているプログラムを実行することにより、ファクス端末Ａ３００の機能構成及び後述するファクス端末Ａ３００のフローチャートに係る処理が実現される。
【００３４】
ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１のワークメモリとして用いられるとともに、プログラムをロードするためのプログラムメモリ及び画像データを一時的に記録するための画像メモリとしても用いられる。
【００３５】
ＲＯＭ３０３にはブートプログラム及び各種制御プログラムが格納されており、ＣＰＵ３０１はＲＯＭ３０３からこれらのプログラムを読み込んで各種制御を実行する。
【００３６】
ＨＤＤ３０４にはファクス端末Ａ３００を制御するための各種プログラム及び画像データが格納される。ファクス端末Ａ３００がクライアント装置から受信したセキュリティ設定の印刷データ（画像データ）もＨＤＤ３０４に記憶される。
【００３７】
操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８に接続されるインタフェースであり、操作部３０８から入力された例えばスタートボタンの選択等のキー情報をＣＰＵ３０１に送るとともに、ＣＰＵ３０１の指示に従い各種情報を操作部３０８に送る。
【００３８】
ネットワークＩ／Ｆ３０５は、ネットワークケーブルによって接続され、ファクス端末Ａ３００とＮＧＮ網（Ｎｅｘｔ  Ｇｅｎｅｒａｔｉｏｎ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）との間でＩＰＦＡＸ回線を利用したＦＡＸ送受信等のデータの入出力を行う。
【００３９】
モデム３０６は、ＰＳＴＮ網に（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）接続されて、Ｇ３回線を利用したＦＡＸ送受信等のデータの入出力を行う。
【００４０】
外部Ｉ／Ｆ３１８は、例えばＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、又はＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるインタフェースである。ここでは、ユーザの認証を行う際に必要となる非接触ＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。ＣＰＵ３０１は、外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードの情報読み取りを制御して、ＩＣカードから読み取られたカード情報を取得する。
【００４１】
イメージバスＩ／Ｆ３２０は、システムバス３０９と画像データを高速で転送するための画像バス３１５とを接続して、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００４２】
画像バス３１５は、ＰＣＩバス又はＩＥＥＥ１３９４で規定のバスで構成される。
【００４３】
ＲＩＰ３１０は、例えばＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
【００４４】
プリンタＩ／Ｆ３１１は、プリンタ３１２とコントローラユニット３１６とを接続して、画像データについて同期系／非同期系の変換を行う。
【００４５】
スキャナＩ／Ｆ３１３は、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６とを接続して、画像データについて同期系／非同期系の変換を行う。
【００４６】
画像処理部３１７は、画像データに対して所定の補正、加工及び編集を行うとともに、プリント出力画像データに対してプリンタの補正及び解像度変換等を行う。画像処理部３１７は、画像データに対して回転処理を行うとともに、多値の画像データに対してはＪＰＥＧ等の圧縮伸張処理を行い、２値の画像データについてはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、又はＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。そして、画像処理部３１７は、スキャナ３１４による読み取りの結果得られた画像データを画像処理して、例えばＰＤＦ形式ファイルのようなファイル出力可能な形式に変換する。
【００４７】
ＣＰＵ３０１は、画像処理部３１７でファイル出力可能な形式に変換された画像ファイルをネットワークＩ／Ｆ３０５を介して外部装置に送信する。
【００４８】
スキャナ３１４は、原稿を照明して、例えば原稿をＣＣＤラインセンサで走査し、原稿上の画像をラスタイメージデータである電気信号に変換する。ここで、スキャナ３１４による原稿の読み取りの際に、ユーザは原稿を原稿フィーダのトレイにセットする。そして、ユーザが操作部３０８を介して原稿読み取り起動指示を行うと、ＣＰＵ３０１は、スキャナ３１４に読み取り指示を与える。これによって、原稿フィーダが原稿を１枚ずつフィードして、スキャナ３１４が原稿の画像を読み取る。
【００４９】
プリンタ３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換して印刷を行う。プリンタ３１２には、所謂感光体ドラム又は感光体ベルトを用いた電子写真方式のプリンタや、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙に直接画像を印字するインクジェット方式のプリンタ等があるが、何れの方式のプリンタを用いてもよい。プリンタ３１２は、ＣＰＵ３０１からのプリント指示によってプリント動作を開始する。また、プリンタ３１２は、異なる用紙サイズ又は異なる用紙の向きを選択することができるように複数の給紙段を備えており、給紙段には用紙に対応した用紙カセットが備えられている。
【００５０】
操作部３０８は、例えばＬＣＤ表示部を備えており、ＬＣＤ表示部上にはタッチパネルシートが配設されている。このＬＣＤ表示部にはファクス端末Ａ３００の操作画面が表示され、操作画面上でユーザによりキーが操作されると、タッチパネルシート上の位置情報が操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に送られる。
【００５１】
操作部３０８には、各種操作キーとして、例えばスタートキー、ストップキー、ＩＤキー及びリセットキー等が備えられている。操作部３０８に備えられたスタートキーは、原稿の読み取りを開始する際等に操作される。
【００５２】
スタートキーの中央部には、緑及び赤の２色のＬＥＤが配置され、これらＬＥＤの発光に応じてスタートキーが使用可能な状態にあるか否かが示される。
【００５３】
操作部３０８に備えられたストップキーは、プリント動作等を停止する際に操作される。
【００５４】
操作部３０８に備えられたＩＤキーは、ユーザＩＤを入力する際に操作され、更に、手動でユーザのログアウト処理を行う際に操作される。
【００５５】
操作部３０８に備えられたリセットキーは印刷設定等の各種設定を初期化する際に操作される。
【００５６】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１の制御下で、非接触ＩＣカードに記憶されたカード情報を読み取って、読み取ったカード情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１に通知する。
【００５７】
ファクス端末Ａ３００は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０３を介して通信可能な機器に送信する。一方、ファクス端末Ａ３００は、ＬＡＮ１０３を介して通信可能な機器から受信した画像データをプリンタ３１２によって印刷出力することができる。
【００５８】
更に、ファクス端末Ａ３００は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６によってＰＳＴＮ網にＦＡＸ送信する。一方、ファクス端末Ａ３００は、ＰＳＴＮ網から受信したＦＡＸ、即ち、画像データをプリンタ３１２で印刷出力することができる。
【００５９】
以上のハードウェア構成は、ファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００についても同様である。即ち、ファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００のＣＰＵ３０１が、ファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００のＲＯＭ３０３やＨＤＤ３０４に格納されているプログラムを実行することにより、ファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００の機能構成及び後述するファクス端末Ｂ４００、ファクス端末Ｃ５００のフローチャートに係る処理が実現される。
【００６０】
次に、図４は、受信端末装置１００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００６１】
ＣＰＵ４０１は、システムバス４０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００６２】
また、ＲＯＭ４０２あるいはフラッシュメモリ４１４には、ＣＰＵ４０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  ＯｕｔｐｕｔＳｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、受信端末装置１００が実行する機能を実現するために必要な、後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００６３】
ＣＰＵ４０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ４０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００６４】
また、入力コントローラ４０５は、タッチパネル４１０、マイク４１１、カメラ４１２からの入力を制御する。タッチパネル４１０からはユーザのタッチ操作に関する入力を制御し、マイク４１１からは音声の入力を制御し、更にカメラ４１２からは撮影された静止画や動画の入力を制御する。出力コントローラ４０６は、タッチパネル４１０、スピーカ４１３への出力を制御する。
【００６５】
タッチパネル４１０は、ユーザからのタッチ操作を検知すると共に、前述した出力コントローラ４０６から送られた映像を表示する。タッチパネル４１０は、表示器と位置入力装置とが一体となった部品である。複数の箇所に対するタッチ操作（以下、マルチタッチ）も検知可能である。
【００６６】
メモリコントローラ４０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するフラッシュメモリ４１４へのアクセスを制御する。本実施形態においては、フラッシュメモリとして説明を行うが、ハードディスクやフレキシブルディスク或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の記憶媒体であってもよい。
【００６７】
通信Ｉ／Ｆコントローラ４０９は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００６８】
センサコントローラ４０８は、受信端末装置１００が備えるセンサ４１５からの入力を制御する。受信端末装置１００のセンサ４１５には様々なセンサが存在し、例えば方位センサ、加速度センサ等である。
【００６９】
尚、ＣＰＵ４０１は、例えばＲＡＭ４０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、タッチパネル４１０上での表示を可能としている。
【００７０】
本発明の受信端末装置１００が後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等はフラッシュメモリ４１４に記録されており、必要に応じてＲＡＭ４０３にロードされることによりＣＰＵ４０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルはフラッシュメモリ４１４に格納されている。
【００７１】
次に、図５は、ファクスサーバ２００が備える機能構成を説明するブロック図の一例を示す図である。
【００７２】
ファクスサーバ２００は、取得部５０１と、管理部５０２と、受取可否情報取得部５０３と、送信部５０４を備える。
【００７３】
ファクスサーバ２００の取得部５０１は、ファクシミリデータを取得する。ファクスサーバ２００の管理部５０２は、取得部５０１で取得したファクシミリデータの送信先となるユーザが当該ファクシミリデータを受け取り不可能である場合に、当該ファクシミリデータを代理で受け取る代理ユーザを示す代理ユーザ情報を、ファクシミリデータの送信先となるユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理する。
【００７４】
ファクスサーバ２００の受取可否情報取得部５０３は、取得部５０１で取得したファクシミリデータの送信先となるユーザの位置情報と、当該ファクシミリデータを出力する出力装置の位置情報とを用いて決定される、当該ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り可能であるか否かを示す受取可否情報を取得する。
【００７５】
ファクスサーバ２００の送信部５０４は、受取可否情報取得部５０３により取得した受取可否情報が、受け取り可能であることを示す情報である場合に、当該ファクシミリデータを当該ユーザに対して送信し、受取可否情報取得部５０３により取得した受取可否情報が、受け取り不可能であることを示す情報である場合に、管理部５０２で、当該ユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理される前記代理ユーザ情報によって示される代理ユーザに、当該ファクシミリデータを送信する。
【００７６】
次に、図６を用いて、図７の処理を実行する上で事前に実行する必要がある、ユーザ位置情報の更新処理について説明する。
【００７７】
図６のユーザ位置情報更新処理は、ユーザの受信端末装置１００の位置情報からファクスサーバ２００で保持するユーザ情報テーブル（図８）を更新する処理であり、図６に示す各ステップの処理は、ファクスサーバ２００のＣＰＵ２０１が所定の時間間隔で実行する。
【００７８】
なお、図６に示す処理内容や処理順はあくまで一例であり、これに限らない。
【００７９】
Ｓ６０１では、ファクスサーバ２００は、ユーザ情報テーブル（図８）から、ユーザ情報テーブル（図８）に登録されている全ユーザの受信端末装置１００の移動端末番号（電話番号）を取得する。
【００８０】
ここで、図８を用いてユーザ情報テーブルに関して説明する。
【００８１】
図８は、ファクスサーバ２００の外部メモリ２１１に保存されるユーザ情報を管理するテーブルの一例である。
【００８２】
ユーザ名８０１は、本システムを利用するユーザを一意に特定するユーザ名である。
【００８３】
移動端末番号８０２は、ユーザの位置情報を取得するために用いられる端末の端末情報であり、受信端末装置１００の端末情報が登録される。
【００８４】
ユーザ名８０１、移動端末番号８０２は、ユーザが事前（本システム利用前）に、ｗｅｂシステム等から本システムを利用するユーザのユーザ名８０１、移動端末番号８０２を登録する。
【００８５】
端末８０３は、ユーザ位置情報更新フロー（図６）のステップＳ６０９において、ユーザ名８０１に示されるユーザの近く（ユーザの位置から所定範囲内）にファックス端末があると判定された場合に、近くにあると判定されたファクス端末の名称が登録される。
【００８６】
受け取り可能状況８０４は、ユーザが受け取り可能であるか否かを示す。例えば、ユーザが受け取り可能の場合、受け取り可能状況８０４には「可能」が登録され、ユーザが受け取り不可能な場合、受け取り可能状況８０４には「不可能」が登録される。ここでいう受け取り可能な状態とは、ユーザの近くにファクス端末がある場合である。
【００８７】
端末８０３、受け取り可能状況８０４は、事前にユーザ名８０１、移動端末番号８０２を登録した段階では「ＮＵＬＬ」となっており、ユーザ位置情報更新フロー（図６）のステップＳ６１２、ステップＳ６１３のタイミングで更新される。
【００８８】
以上で図８の説明を終了し、図６の説明に戻る。
【００８９】
ステップＳ６０２において、ファクスサーバ２００はＳ６０３〜Ｓ６１５における処理を、図８のユーザ情報テーブル中のユーザ名８０１に示されるユーザ数分繰り返す。
【００９０】
ステップＳ６０３では、ファクスサーバ２００は、受信端末装置１００に対して、当該受信端末装置１００の位置情報の送信を要求する。受信端末装置１００は、ユーザが携帯する端末であるので、受信端末装置１００の位置情報が、実質的にユーザの位置情報を示している。
【００９１】
ステップＳ６０４では、受信端末装置１００は、ステップＳ６０３からの位置情報の送信要求を受信する。
【００９２】
ステップＳ６０５では、受信端末装置１００は、当該受信端末装置１００の位置情報を取得する。
【００９３】
ステップＳ６０６では、受信端末装置１００は、ステップＳ６０５で取得した受信端末装置１００の位置情報をファクスサーバ２００に送信する。
【００９４】
ステップＳ６０７では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ６０６で、受信端末装置１００から送信された位置情報を受信する。
【００９５】
ステップＳ６０８では、ファクスサーバ２００は、ファクス端末情報テーブル（図１１）から各ファクス端末の位置情報を取得する。
【００９６】
ここで、図１１を用いてファクス端末情報を管理するテーブルに関して説明する。
【００９７】
図１１は、ファクスサーバ２００に保存されるファクス端末情報を管理するテーブルの一例を示す図である。
【００９８】
ファクス端末情報テーブル（図１１）のデータ作成タイミングは、事前（本システム利用前）に、システム管理やユーザがｗｅｂシステム等から本システムで使用するファクス端末情報（端末１１０１、位置情報１１０２、ファクス番号１１０３）を登録する。
【００９９】
ファクス端末情報テーブル（図１１）は、ファクス端末が増設された場合などのタイミングなどで、システム管理者やユーザが更新する。
【０１００】
端末１１０１は、ファクス端末の名称である。端末１１０１は、図１１のテーブルのレコードを一意に特定するキーである。
【０１０１】
位置情報１１０２は、ファクス端末の設置位置を示す位置情報である。
【０１０２】
ファクス番号１１０３は、ファクス端末の電話番号／ＩＰアドレスである。
【０１０３】
以上で図１１の説明を終了し、図６の説明に戻る。
【０１０４】
ステップＳ６０９では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ６０７で受信した受信端末装置１００の位置情報と、ステップＳ６０８で取得した各ファクス端末の位置情報１１０２を比較し、受信端末装置１００から一定範囲内（例えば５０ｍ範囲内など）にファクス端末が存在するか判定し、存在する場合には（ステップＳ６０９：ＹＥＳ）、ステップＳ６１０へ移行し、存在しない場合（ステップＳ６０９：ＮＯ）、ステップＳ６１３の処理に移行する。
【０１０５】
ステップＳ６１０では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ６０６で比較した結果、受信端末装置１００から一定範囲内にファクス端末が複数存在しているか判定し、複数存在している場合には（ステップＳ６１０：ＹＥＳ）、ステップ６１１へ移行し、複数存在していない場合（ステップＳ６１０：ＮＯ）、ステップ６１２の処理に移行する。
【０１０６】
ステップＳ６１１では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ６１０の判定の前取得した受信可能な複数台のファクス端末とファクス受信使用頻度リストデータ（図１０）を使用して、受信可能な複数台のファクス端末を、受信回数の多い順に並べ替えて不図示のファクス受信選択リストを作成（生成）する。
【０１０７】
ここで、図１０を用いてファクス端末の受信使用頻度を管理するテーブルに関して説明する。
【０１０８】
図１０は、ファクスサーバ２００に保存されるファクス端末の受信使用頻度を管理するテーブルの一例を示す図である。
【０１０９】
ユーザ名１００１と端末１００２が図１０のテーブルを一意に識別するためのキーである。
【０１１０】
ユーザ名１００１は、ファクスを受信するユーザ名である。
【０１１１】
端末１００２は、ファクシミリデータを受信するファクス端末を示し、図１１のファクス端末情報テーブル中の端末１１０１に示すファクス端末と同じ情報が記憶される。
【０１１２】
ユーザ名１００１と端末１００２は、事前（本システム利用前）に、ｗｅｂシステム等からユーザが登録する。
【０１１３】
受信回数１００３は、各ファクス端末（端末１００２）が、ユーザ名１００１に示されるユーザに対して送信されたファクシミリデータを受信した回数を示す。受信回数１００３は、初期値は「０」が登録され、図７のファクス受信（ファクス通信）動作フローのステップＳ７１１のタイミングで受信回数を更新する。以上で図１０の説明を終了し、図６の説明に戻る。
【０１１４】
ステップＳ６１２では、ファクスサーバ２００は、一定範囲内にファクス端末があると判定された受信端末装置１００を所持しているユーザのユーザ情報テーブル（図８）の受け取り可能状況８０４を「可能」、端末８０３を、受信端末装置１００から一定範囲内にあると判定されたファクス端末の名称に更新する。
【０１１５】
ステップＳ６１３では、ファクスサーバ２００は、一定範囲内にファクス端末がないと判定された受信端末装置１００を所持しているユーザのユーザ情報テーブル（図８）の受け取り可能状況８０４を「不可能」に更新する。
【０１１６】
ステップＳ６１４では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ６１１で作成されたリストから使用頻度が最も高いファクス端末を特定する。そうすることで、よりユーザが受け取りやすいであろうファクス端末でファクシミリデータを出力することが可能となる。
【０１１７】
なお、いずれのファクス端末の使用頻度が０の場合などは、初期設定で登録してあるファクス端末が設定されるとしてもよい。
【０１１８】
ステップＳ６１５では、ファクスサーバ２００は、一定範囲内にファクス端末があると判定された受信端末装置１００を所持しているユーザのユーザ情報テーブル（図８）の受け取り可能状況８０４を「可能」、端末８０３を、ステップＳ６１４で特定したファクス端末の名称に更新する。以上で、図６の説明を終了する。
【０１１９】
次に、図７を用いて、ファクス通信処理について説明する。
【０１２０】
図７はファクスサーバ２００がファクシミリデータを受信し、ファクシミリデータを送信先に送信する流れを説明するためのフローチャートの一例であり、図７に示す各ステップの処理は、ファクスサーバ２００のＣＰＵ２０１が実行する。なお、図７に示す処理内容や処理順はあくまで一例であり、これに限らない。
【０１２１】
本実施例では、図７の処理を実行する前に、事前にファクス送信モードを使用するか否かを管理者が予め設定して、その情報をファクスサーバ２００のメモリに記憶しておく。ファクス送信モードを使用する場合には、更に、標準モード、グループモードのどちらを使用するかを、管理者が事前に設定し、その情報をファクスサーバ２００のメモリに記憶しておく。ファクス送信モードとは、従来のファクスの送信元のユーザによって指定されたファクス端末でファクシミリデータを出力するものとは違い、ユーザの位置情報とファクス端末の位置情報とに基づいて、ユーザの近くにあるファクス端末からファクシミリデータを出力するモードである。通常モードの場合、指定した相手に送ることができ、グループモードの場合、ユーザが受け取れない場合は登録されている代理受信グループのユーザに送信される。
【０１２２】
なお、他の実施形態として、ファクスの送り主であるユーザにファクス送信モードを選択してもらうとしてもよい。その場合には、ファクスの送り主が使用するファクス端末のＬＣＤ表示部にファクス送信モード選択画面１３００（図１３）を表示して、ファクスを送る際に、送信モードを選択させてもよい。図１３は、送信ファクス端末で、ファクスモードを選択する時に表示する画面の一例を示す図である。
【０１２３】
ステップＳ７０１では、ファクスサーバ２００は、ファクス端末Ａ３００からファクスシミリデータを受信する。（本発明におけるファクシミリデータを取得する取得手段の一例）
【０１２４】
ステップＳ７０２では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ７０１で受信したファクシミリデータを外部メモリ２１１に保存する。
【０１２５】
ステップＳ７０３では、ファクスサーバ２００は送信モードを使用するか否かを判定し、送信モードを使用する場合には（ステップＳ７０３：ＹＥＳ）、ステップＳ７０４へ移行し、送信モードを使用しない場合には（ステップＳ７０３：ＮＯ）、ステップＳ７１２に移行する。
【０１２６】
ステップＳ７１２では、ファクスサーバ２００は、ファクシミリデータの送信元が指定した送信先にファクス送信を行う。
【０１２７】
ステップＳ７０４では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ７０１で受信したファクシミリデータの送信先として指定されているファクス番号と、一致するファクス番号を、図９のファクス番号に紐付くユーザ・グループテーブル中のファクス番号９０１からから検索し、一致したファクス番号９０１に紐付くユーザ名９０２と代理受信グループ９０３を取得する。
【０１２８】
次に、図９を用いてファクス番号に紐付くユーザ・グループテーブルに関して説明する。
【０１２９】
図９は、ファクスサーバ２００に保存されるファクス番号に紐付くユーザ・グループを管理するテーブルの一例を示す図である。
【０１３０】
ファクス番号９０１がファクス番号に紐付くユーザ・グループテーブルを一意に特定するキーである。
【０１３１】
ファクス番号９０１は、ユーザ名９０２に示すユーザのファクス番号である。
【０１３２】
ユーザ名９０２は、ファクス番号９０１に対応するユーザ名である。
【０１３３】
代理受信グループ９０３は、ファクス番号９０１に対応する代理受信グループである。代理受信グループ９０３ついては、図１２を用いて後ほど説明する。
【０１３４】
ファクス番号９０１に対するユーザ名９０２と代理受信グループ９０３は、事前（本システム利用前）にｗｅｂシステム等から管理者が登録し、代理受信グループを追加、更新したい場合などに必要に応じて管理者が更新する。
【０１３５】
以上で図９の説明を終了し、次に図１２の代理受信グループについてい説明する。
【０１３６】
次に、図１２を用いて代理受信グループ情報を管理するテーブルに関して説明する。
【０１３７】
図１２は、ファクスサーバ２００に保存される代理受信グループ情報を管理するテーブルの一例を示す図である。（本発明における当該ファクシミリデータを代理で受け取る代理ユーザを示す代理ユーザ情報を、前記ファクシミリデータの送信先となるユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理する管理手段の一例）
【０１３８】
データ作成タイミングは、事前（本システム利用前）にシステム管理者、又はユーザがｗｅｂシステム等から代理受信グループの情報（グループリスト１２０１、優先度１２０２、ユーザ名１２０３）を登録する。
【０１３９】
グループリスト１２０１は、代理受信のグループリストである。
【０１４０】
優先度１２０２は、代理受信グループ内の優先度である。優先度１２０２の順番に、ユーザの受け取り可能状況を確認することを示す。
【０１４１】
グループリスト１２０１と優先度１２０２は、図１２のテーブルのレコードを一意に特定するキーである。
【０１４２】
ユーザ名１２０３は、代理受信グループに所属するユーザのユーザ名である。
【０１４３】
以上で図１２の説明を終了し、図７の説明に戻る。
【０１４４】
ステップＳ７０５では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ７０４で取得したユーザ名９０２と一致するユーザ情報テーブル（図８）中のユーザ名８０１を検索し、一致したユーザ名８０１と紐付く受け取り可能状況８０４を取得する。（本発明における当該ユーザが当該ファクシミリデータを受け取り可能であるか否かを示す受取可否情報を取得する受取可否情報取得手段の一例）
【０１４５】
ステップＳ７０６では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ７０５で取得した受け取り可能状況８０４が、受け取り可能であることを示す場合（ステップＳ７０６：ＹＥＳ）、ステップＳ７１０へ移行する。受け取り不可能であることを示す場合（ステップＳ７０６：ＮＯ）、ステップＳ７０７へ移行する。
【０１４６】
ステップＳ７０７では、ファクスサーバ２００は、送信モードを判定し、グループモードの場合（ステップＳ７０７：グループモード）、ステップＳ７０８へ移行し、通常モードの場合（ステップＳ７０７：通常モード）、ステップＳ７０５へ移行する。
【０１４７】
ステップＳ７０８では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ７０４で取得した代理受信グループに該当する代理受信グループテーブル（図１２）を取得し、登録されているユーザの受信可能状況をユーザ情報テーブル（図８）の受け取り可能状況８０４から取得する。
【０１４８】
ステップＳ７０９では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ７０８で取得した受け取り状況を判定し、受け取り可能な場合（ステップＳ７０９：ＹＥＳ）、ステップＳ７１０へ移行する。受け取り不可能な場合（ステップＳ７０９：ＮＯ）、ステップＳ７０５へ移行する。
【０１４９】
また、代理受信ユーザが複数いる場合には、優先度１２０２の順番に受け取り可能状況を確認し、受取不可能だったら、次の優先度のユーザの受け取り可能状況を確認する。
【０１５０】
また、本実施例では、優先度１２０２の順番に、ユーザの受け取り可能状況を確認しにいくが、まとめて代理受信グループに所属するユーザの受け取り可能状況を取得し、複数の受け取り可能なユーザいる場合に優先度順に受け取り可能状況を確認しにいくようにしてもよい。
【０１５１】
また、他の実施形態として、代理受信グループを作ることなく、１ユーザに対して、１代理受信ユーザとしてもよい。
【０１５２】
ステップＳ７１０ではファクスサーバ２００は、ファクス送信を行う。（本発明における前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り可能であることを示す情報である場合に、当該ファクシミリデータを当該ユーザに対して送信し、前記受取可否情報取得手段により取得した前記受取可否情報が、受け取り不可能であることを示す情報である場合に、前記管理手段で、当該ユーザを示すユーザ情報と紐付けて管理される前記代理ユーザ情報によって示される代理ユーザに、当該ファクシミリデータを送信する送信手段の一例）
【０１５３】
ステップＳ７１０の処理をより具体的に説明すると、例えば、ファクスサーバ２００は、ユーザ情報テーブル（図８）から受信可能なユーザの「端末」を取得し、ファクス端末情報テーブル（図１１）を検索してファクス番号（もしくはＩＰアドレス）を取得し、Ｔ．３８通信の場合はプロキシとしてファクス端末Ａ３００（送信側）、ファクス端末Ｂ４００（受信側）間のファクス送受信を行い、Ｇ３プロトコルの場合は、ファクス端末Ａ３００（送信側）からファクス受信を行い、即座にファクス端末Ｂ４００（受信側）に転送する。
【０１５４】
ステップＳ７１１では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ７１０でファクス送信したユーザ・ファクス端末からファクス受信使用頻度リスト（図１０）の受信回数を更新する。
【０１５５】
以上が第一の実施例の説明である。次に本発明の第二の実施例について説明する。
【０１５６】
図１５は第二の実施形態の説明である。
【０１５７】
第二の実施形態では、例えば同じ建物で複数フロアにファクス端末がある企業などでは、位置情報では複数フロアの同じ位置にファクス端末があった場合、同ユーザに近いファクス端末として認識され、位置情報だけではユーザが求める受信端末にならないことがあることを解決する方法について説明する。
【０１５８】
図１５のステップＳ１５０１〜ステップＳ１５１１、ステップＳ１５１９〜ステップＳ１５２０に関しては図６のステップＳ６０１〜ステップＳ６１１、ステップＳ６１２〜ステップＳ６１５と同じ処理のため、説明を省略する。第一の実施例と異なる点は、ステップＳ１５１２〜ステップＳ１５１６の処理の内容である。
【０１５９】
ステップＳ１５１２では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ１５１１で作成したリストを受信端末装置１００に送信する。
【０１６０】
ステップＳ１５１３では、受信端末装置１００は、ステップＳ１５１２から送信されたリストを受信する。
【０１６１】
ステップＳ１５１４では、受信端末装置１００は、ステップＳ１５１４で受信されたファクス受信リストから受信ファクス選択画面を表示（図１４）し、ユーザから自身が受信したいファクス端末の選択を受け付ける。
【０１６２】
次に、図１４は、受信端末装置１００で、ステップＳ１５１４において、ファクス端末の選択を受け付けるときにタッチパネル４１０に表示する画面の一例を示す図である。
【０１６３】
受信ファクス端末選択画面１４００には、受信可能なファクス端末候補が表示される。
【０１６４】
以上で図１４の説明を終了する。
【０１６５】
ステップＳ１５１５では、受信端末装置１００は、ユーザから自身が受信したいファクス端末の選択を受付ける。
【０１６６】
ステップＳ１５１６では、受信端末装置１００は、ステップＳ１５１５で受け付けられた受信ファクス情報（ユーザ名と端末）をファクスサーバ２００に送信する。
【０１６７】
ステップＳ１５１７では、ファクスサーバ２００はステップＳ１５１６で送信された受信ファクス情報を受信する。
【０１６８】
ステップＳ１５１８では、ファクスサーバ２００は、ステップＳ１５１７で受信した情報からユーザ情報テーブル（図８）の端末８０３を更新し、受け取り可能状況８０４を「可能」に更新する。
【０１６９】
このように、第二の実施形態より、ユーザが意図したファクス端末を選択することができるため、例えば同じ建物で複数フロアにファクス端末がある企業などでは、位置情報だけではユーザの求めるファクス端末（受信端末）に受信されてしまう課題を解決することができる。
【０１７０】
また、ステップＳ１５１３〜ステップＳ１５１６は毎回行う必要はない。例えば、最初にユーザが選択したファクスをファクスサーバ２００のメモリに記憶しておき、次からはその記憶されたファクスを使用するようにしてもよい。
【０１７１】
以上で第二の実施形態の説明を終了する。
【０１７２】
以上、本発明によると、ファクシミリデータをユーザが受け取れない場合に、当該ファクシミリデータが送信することができなくなる可能性を低減することができる。
【０１７３】
本発明は、例えば、システム、装置、方法、装置が実行可能なプログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【０１７４】
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置の情報処理装置が前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。
【０１７５】
したがって、本発明の機能処理を情報処理装置で実現するために、前記情報処理装置にインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【０１７６】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。
【０１７７】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などもある。
【０１７８】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。
【０１７９】
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理を情報処理装置で実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。
【０１８０】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行して情報処理装置にインストールさせて実現することも可能である。
【０１８１】
また、情報処理装置が、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、情報処理装置上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【０１８２】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、情報処理装置に挿入された機能拡張ボードや情報処理装置に接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【０１８３】
なお、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
【符号の説明】
【０１８４】
１００  受信端末装置
２００  ファクスサーバ
３００  ファクス端末Ａ（複合機）
４００  ファクス端末Ｂ（複合機）
５００  ファクス端末Ｃ（複合機）
【図１】
2018019130.tif 000003
【図２】
2018019130.tif 000004
【図３】
2018019130.tif 000005
【図４】
2018019130.tif 000006
【図５】
2018019130.tif 000007
【図６】
2018019130.tif 000008
【図７】
2018019130.tif 000009
【図８】
2018019130.tif 000010
【図９】
2018019130.tif 000011
【図１０】
2018019130.tif 000012
【図１１】
2018019130.tif 000013
【図１２】
2018019130.tif 000014
【図１３】
2018019130.tif 000015
【図１４】
2018019130.tif 000016
【図１５】
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