(57)【要約】【課題】  ストレージ自体がインテリジェントにファイルを仕分けできるシステムを提供し、アナログ・デジタルを問わず同一のプロジェクトに関するファイルとして一元管理することを可能とする。【解決手段】  ファイル中に含まれる通し番号を検出することにより、通し番号を複数のファイル同士を紐づけるタグとして付与し、複数のファイルを同一のプロジェクトに関連するものと認識させることにより、社内情報の一元管理を実現させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のファイル同士を紐づけるためのタグ情報をファイルに付与するプログラムであって、
ファイルを受信して記憶領域に格納するファイル受信ステップと、
受信したファイルに含まれる、通し番号を検出する通し番号検出ステップと、
通し番号をタグ情報として、受信したファイルに付与するタグ付与ステップと、
を備える、コンピューター上で実行される通し番号情報付与プログラム。
【請求項２】
前記ファイル受信ステップは、ユーザーにより入力された、特定の通し番号を付与する指示を受信し、
前記タグ付与ステップは、前記特定の通し番号をタグ情報として、受信したファイルに付与する
請求項１の通し番号情報付与プログラム。
【請求項３】
前記ファイル受信ステップにおいて受信するファイルは、カメラデバイス付き情報処理端末またはスキャナより受信するイメージファイルであって、
前記特定の通し番号はカメラデバイス付き情報処理端末またはスキャナによりスキャンされる、バーコードまたは二次元コードにより符号化された通し番号である
請求項２の通し番号情報付与プログラム。
【請求項４】
前記ファイル受信ステップにおいて受信するファイルはイメージファイルであって、
前記通し番号検出ステップはイメージファイルより光学文字認識により前記通し番号を検出する
請求項１の通し番号情報付与プログラム。
【請求項５】
前記通し番号は、所定のタグ情報を一意に識別する識別子が含まれ、
前記記憶領域は、識別子とタグ情報との関連付けを記述したテーブルをあらかじめ格納している
請求項１の通し番号情報付与プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、各種デジタルデータを整理分類し、関連付けするための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、コンピューター上で管理されるファイルはタグ付け（非特許文献１によるもの等）・カテゴリ付け・フォルダ分けなどの手法により、ローカルまたはオンラインのストレージ上で仕分けされている。
【０００３】
ここで、仕分け方法として、日付による仕分け、位置情報による仕分け、カレンダーアプリケーションに登録された予定との照合による仕分け、ファイル中のメタ情報による仕分け、写真の顔認識による仕分け（非特許文献２によるもの等）、が従来存在している。
【先行技術文献】
【非特許文献】
【０００４】
【非特許文献１】Gmail のラベルで受信トレイを整理する - パソコン - Gmail ヘルプ（https://support.google.com/mail/answer/118708?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja）
【非特許文献２】iOS-写真-Apple（日本）（http://www.apple.com/jp/ios/photos/）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
一例を挙げると、企業がコンピューターを導入する以前に用いていた紙の書類をスキャンしてデジタルな書類のファイルを作成する場合、書類は以前の日付のものであっても、ファイル自体はスキャンをした日付に作られたものである。
【０００６】
すなわち、ユーザーがその書類を作成した日付として本来意図している日付と、ファイル化された書類の日付はそのままでは一致しないことになる。
【０００７】
したがって、ユーザーが自らファイルに手を加えて日付を一致させないと、ユーザーが本来意図している日付のファイルをストレージ上から呼び出すことができない。
【０００８】
このように、従来のファイル管理手法はストレージ自体がインテリジェントにファイルを仕分けしているわけではなく、アナログにおける書類整理分類の手間と大差ない労力がかかっている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
（プログラムの構成）
複数のファイル同士を紐づけるためのタグ情報をファイルに付与するプログラムであって、ファイルを受信して記憶領域に格納するファイル受信ステップと、受信したファイルに含まれる、通し番号を検出する通し番号検出ステップと、通し番号をタグ情報として、受信したファイルに付与するタグ付与ステップと、を備える、コンピューター上で実行される通し番号情報付与プログラム。
【００１０】
また、前記ファイル受信ステップは、ユーザーにより入力された、特定の通し番号を付与する指示を受信し、前記タグ付与ステップは、前記特定の通し番号をタグ情報として、受信したファイルに付与することが好ましい。
【００１１】
また、前記ファイル受信ステップにおいて受信するファイルは、カメラデバイス付き情報処理端末またはスキャナより受信するイメージファイルであって、前記特定の通し番号はカメラデバイス付き情報処理端末またはスキャナによりスキャンされる、バーコードまたは二次元コードにより符号化された通し番号であることが好ましい。
【００１２】
また、前記ファイル受信ステップにおいて受信するファイルはイメージファイルであって、前記通し番号検出ステップはイメージファイルより光学文字認識により前記通し番号を検出することが好ましい。
【００１３】
また、前記通し番号は、所定のタグ情報を一意に識別する識別子が含まれ、前記記憶領域は、識別子とタグ情報との関連付けを記述したテーブルをあらかじめ格納していることが好ましい。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、ファイル中の通し番号を検出することにより、複数のファイル同士を紐づけるタグとして認識し、アナログ・デジタルを問わず同一のプロジェクトに関するファイルとして一元管理することを可能とする。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施形態を説明する図
【図２】本発明の実施形態を説明するフローチャート
【図３】本発明の実施形態を説明する図
【図４】本発明の実施形態を説明するフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１６】
（通し番号の検出）
本発明の根幹となる実施形態について図１および図２を用いて説明する。
【００１７】
通常、企業が使用する各種の情報はアナログ・デジタルを問わず何らかの通し番号を付して管理されていることが殆どである。
【００１８】
これら各種の情報は、図面、作業指示書、CADデータ、NCデータ、見積書、請求書、議事録、作業過程を撮影した写真またはビデオ、その他のテキストファイル、その他のイメージファイル、等が含まれる。
【００１９】
これら性質の異なる各種の情報であっても、共通のプロジェクトを一意に識別するインデックスを通し番号の中に含むものであれば、コンピューター上において各種の情報が共通のプロジェクトとして相互に関連する情報であることを認識しうる。本発明ではこの点に着目したものである。
【００２０】
以下、本発明のプログラムにおける通し番号の検出とタグの付与に関して説明する。
【００２１】
プログラムはサーバー１００の記憶領域に格納されたファイル中のテキスト情報を検索し、テキスト情報の中から通し番号を検出する。
【００２２】
なお、通し番号として検出される対象となる番号・文字列はあらかじめテーブルとして記憶領域に格納されていることが好ましい。
【００２３】
そして、プログラムは、ファイルをストレージ上で仕分けするためのタグ情報として、検出した通し番号をファイルに付与する。
【００２４】
また、ファイルがテキスト情報を検索することができないイメージファイルである場合は、光学文字認識（ＯＣＲ）を用いて通し番号を検出する。
【００２５】
（通し番号が含まれないファイルへのタグ付け）
通し番号が含まれないファイルへタグ付けをする場合の実施形態を図３および図４を用いて説明する。
【００２６】
例えば、工場等における作業の過程を撮影した写真またはビデオは通常、通し番号を含まない。
【００２７】
そこで、スマートフォン等のカメラデバイス付き情報端末により、撮影をする前の段階、または撮影した写真またはビデオをサーバー１００へ送信する前の段階で、プログラムは通し番号の入力を要求する。
【００２８】
通し番号は、バーコードまたは二次元コードにより符号化されたものを、カメラＡＰＩを用いてスキャンすることにより、通し番号を復号して入力する。
【００２９】
バーコードまたは二次元コードは、各種書類の管理に通常用いられているものを使用することができる。
【００３０】
また、図３に示すキオスク端末２１０のような端末を導入している場合、バーコードまたは二次元コードをキオスクの画面上に表示させてもよい。
【００３１】
（実施例）
本発明を製造業において活用する実施例について説明する。
【００３２】
製造業が使用する各種の情報を一元化する際には、一元化の中心となる情報として図面を用いるのが好ましい。
【００３３】
「ものつくり」において製造の対象となる物には必ず案件ごとの図面が存在し、図面を元にCADデータ、NCデータ、見積書、請求書、議事録、作業過程を撮影した写真またはビデオ、その他のテキストファイル、その他のイメージファイルが作られる。
【００３４】
すなわち「ものつくり」の過程において図面が無い、ということはありえないため（見積書など、その他の情報が無いということはありうる）、図面を中心として情報を一元化することが効率的である。
【００３５】
そして、図面を元に各種のファイルを作成する際に、図面と共通のインデックスを通し番号の中に含めることにより、後にコンピューター上に情報を集約させた際に各種ファイルを図面と関連するファイルとして一元管理することが可能となる。
【００３６】
（結び）
以上説明した実施形態は、本発明の理解を容易にするために記載されたものであって、本発明の用途を限定するために記載されたものではない。
【００３７】
また、本発明におけるハードウェア装置の構成、各ハードウェア動作に関わるプログラム、データ形式、プログラム言語等は、特定のものに依存しておらず、上記説明した実施形態は一例にすぎない。
【００３８】
したがって、上記の実施形態に開示された各要素は、本発明の技術的範囲に属する全ての設計変更や均等物が含まれる。
【産業上の利用可能性】
【００３９】
本発明は、各種ファイル間が連携し、膨大な量の社内情報であっても会社の財産として一元管理できるクラウドサービス等を提供するという産業上の利用可能性を有する。
【符号の説明】
【００４０】
１００  サーバー
２１０  キオスク端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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