(57)【要約】【課題】管理者が設定した印刷項目の設定値をユーザが変更した場合に、変更した内容と変更したユーザの情報を管理者に通知する画像形成装置及びプログラムを提供する。【解決手段】画像形成装置３は、印刷の設定項目の第１の設定値及び前記第１の設定値に変更があったときの通知先を含む、第１のモードで動作する印刷指示を受けたとき、前記印刷指示に含まれている前記第１の設定値及び前記通知先を記憶する記憶手段３１１、３１２と、印刷の設定項目の第２の設定値及びユーザ識別情報を含む、第２のモードで動作する印刷指示を受けたとき、第２の設定値が記憶手段３１１に記憶された第１の設定値から変更されたものである場合には、前記第１の設定値から変更された設定項目と前記ユーザ識別情報を記憶手段３１２に記憶された通知先に通知する通知手段３０２とを有する。【選択図】図１
2018047622.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷の設定項目の第１の設定値及び前記第１の設定値に変更があったときの通知先を含む、第１のモードで動作する印刷指示を受け付けたとき、前記印刷指示に含まれている前記第１の設定値及び前記通知先を記憶する記憶手段と、
印刷の設定項目の第２の設定値及びユーザ識別情報を含む、第２のモードで動作する印刷指示を受け付けたとき、前記第２の設定値が前記記憶手段に記憶された前記第１の設定値から変更されたものである場合には、前記第１の設定値から変更された設定項目と前記ユーザ識別情報を前記記憶手段に記憶された前記通知先に通知する通知手段と、
を有する画像形成装置。
【請求項２】
前記第１の印刷指示は、印刷制御データを含むが描画データは含まず、前記第１の設定値及び前記通知先が前記印刷制御データに含まれる請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
コンピュータを、
印刷の設定項目の第１の設定値及び前記第１の設定値に変更があったときの通知先を含む、第１のモードで動作する印刷指示を受け付けたとき、前記印刷指示に含まれている前記第１の設定値及び前記通知先を記憶する記憶手段と、
印刷の設定項目の第２の設定値及びユーザ識別情報を含む、第２のモードで動作する印刷指示を受け付けたとき、前記第２の設定値が前記記憶手段に記憶された前記第１の設定値から変更されたものである場合には、前記第１の設定値から変更された設定項目と前記ユーザ識別情報を前記記憶手段に記憶された前記通知先に通知する通知手段として、
機能させるプログラム。
【請求項４】
コンピュータを、
動作モードとして第１のモード又は第２のモードのいずれかを設定する設定手段と、
前記動作モードが第１のモードのとき印刷の設定項目の第１の設定値及び前記第１の設定値に変更があったときの通知先を印刷指示に含ませて出力し、前記動作モードが第２のモードのとき印刷の設定項目の第２の設定値及びユーザ識別情報を印刷指示に含ませて出力する出力手段として、
機能させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば印刷設定のデフォルト値の更新を防止しつつ、ユーザにとって使い勝手のよいシステムを提供する情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
特許文献１に開示された情報処理装置は、ユーザからプリンタドライバのインタフェースを表示させるための表示指示を受け付け、受け付けた表示指示がプリンタドライバの印刷設定に関するデフォルト値を更新するための第１の表示指示であり、デフォルト値の更新が不許可の場合には、デフォルト値の更新をユーザに対して行わせないようにしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１４−１０２８５４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、管理者が設定した印刷項目の設定値をユーザが変更した場合に、変更した内容と変更したユーザの情報を管理者に通知する画像形成装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］印刷の設定項目の第１の設定値及び前記第１の設定値に変更があったときの通知先を含む、第１のモードで動作する印刷指示を受け付けたとき、前記印刷指示に含まれている前記第１の設定値及び前記通知先を記憶する記憶手段と、
印刷の設定項目の第２の設定値及びユーザ識別情報を含む、第２のモードで動作する印刷指示を受け付けたとき、前記第２の設定値が前記記憶手段に記憶された前記第１の設定値から変更されたものである場合には、前記第１の設定値から変更された設定項目と前記ユーザ識別情報を前記記憶手段に記憶された前記通知先に通知する通知手段と、
を有する画像形成装置。
［２］前記第１の印刷指示は、印刷制御データを含むが描画データは含まず、前記第１の設定値及び前記通知先が前記印刷制御データに含まれる前記［１］に記載の画像形成装置。
［３］コンピュータを、
印刷の設定項目の第１の設定値及び前記第１の設定値に変更があったときの通知先を含む、第１のモードで動作する印刷指示を受け付けたとき、前記印刷指示に含まれている前記第１の設定値及び前記通知先を記憶する記憶手段と、
印刷の設定項目の第２の設定値及びユーザ識別情報を含む、第２のモードで動作する印刷指示を受け付けたとき、前記第２の設定値が前記記憶手段に記憶された前記第１の設定値から変更されたものである場合には、前記第１の設定値から変更された設定項目と前記ユーザ識別情報を前記記憶手段に記憶された前記通知先に通知する通知手段として、
機能させるプログラム。
［４］コンピュータを、
動作モードとして第１のモード又は第２のモードのいずれかを設定する設定手段と、
前記動作モードが第１のモードのとき印刷の設定項目の第１の設定値及び前記第１の設定値に変更があったときの通知先を印刷指示に含ませて出力し、前記動作モードが第２のモードのとき印刷の設定項目の第２の設定値及びユーザ識別情報を印刷指示に含ませて出力する出力手段として、
機能させるプログラム。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１及び３に係る発明によれば、管理者が設定した印刷項目の設定値をユーザが変更した場合に、変更した内容と変更したユーザの情報を管理者に通知することができる。
請求項２に係る発明によれば、管理者が設定した印刷の設定項目の設定値及びその設定値に変更があったときの通知先を印刷指示の印刷制御データに含ませて画像形成装置に出力することで、印刷動作を行うことなく印刷の設定項目の設定値に関する情報を画像形成装置に記憶させることができる。
請求項４に係る発明によれば、管理者モード又は一般モードを設定し、管理者モードのときには印刷の設定項目の設定値と、変更があった場合の通知先を印刷指示に含ませ、一般モードのときには印刷設定項目の設定値を変更した場合の変更内容と、ユーザ識別情報を印刷指示に含ませることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの概略を示す構成図である。
【図２】図２は、本発明の実施の形態に係る端末装置の概略を示すブロック図である。
【図３】図３は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の概略を示すブロック図である。
【図４】図４は、本発明の実施の形態に係るインストーラの動作の一例を示すフローチャートである。
【図５】図５は、本発明の実施の形態に係るプリンタドライバの管理者モードにおける動作の一例を示すフローチャートである。
【図６】図６は、本発明の実施の形態において、デフォルト値変更及び印刷設定を変更する際のＵＩの表示画面の一例を示す説明図である。
【図７】図７は、本発明の実施の形態に係るプリンタドライバの一般モードにおける動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】図８は、本発明の実施の形態において、印刷設定を変更する際のＵＩの表示画面の一例を示す説明図である。
【図９】図９は、本発明の実施の形態における印刷ジョブの一例を示す説明図であり、（ａ）は管理者モードの場合、（ｂ）は一般モードの場合である。
【図１０】図１０は、本発明の実施の形態における画像形成装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１１】図１１は、本発明の実施の形態において、デフォルト値の変更があった場合に変更通知先に変更内容を通知するメールの一例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの概略を示す構成図である。図１に示すように、本実施の形態の一例として、画像形成システム１は、複数の端末２ａ、２ｂ、…、２ｄが画像形成装置３にネットワーク５によって接続されて構成されている。
【００１０】
端末２ａ、２ｂ、…、２ｄとしては、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）が例示される。端末２ａは、管理者が使用するものであり、その他の端末２ｂ、…、２ｄは、一般のユーザが使用するものである。
【００１１】
（端末の構成）
図２は、本発明の実施の形態に係る端末の概略を示すブロック図である。図２は、図１の複数の端末２ａ、２ｂ、…、２ｄを一つの端末で代表させて端末２として示す。
【００１２】
図２に示すように、 端末２は、制御部２０、記憶部２１、外部インターフェイス（外部Ｉ／Ｆ）２２、アプリケーション２３、ＧＤＩ（Graphic Device Interface）２４及びＵＩ（User Interface）２５等を有して構成されている。
【００１３】
制御部２０は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する。制御部２０は、インストーラ２００、プリンタドライバ２０１及びスプール部２０２を含んで構成されている。
【００１４】
インストーラ２００は、プリンタドライバ２０１を端末２にインストールするものであり、デフォルト値設定手段２００１、変更通知先設定手段２００２及び動作モード設定手段２００３を含んで構成されている。
【００１５】
プリンタドライバ２０１は、ＧＤＩ２４からの指示で印刷処理やＵＩ２５の処理を提供するものであり、ジョブ制御手段２０１０、描画手段２０１１、デフォルト値出力手段２０１２、印刷設定手段２０１３及びデフォルト値変更手段２０１４を含んで構成されている。
【００１６】
記憶部２１は、ハードディスクやフラッシュメモリ等の記録媒体から構成され、様々な情報を記憶する。記憶部２１は、プログラム２１０、動作モード記憶部２１１、デフォルト値記憶部２１２、変更通知先記憶部２１３、印刷設定記憶部２１４及びユーザ識別情報２１５を有している。
【００１７】
外部Ｉ／Ｆ２２は、ネットワーク５を介して画像形成装置３やその他の外部の機器と通信を行うものである。アプリケーション２３は、印刷する画像データ等を生成し、ＧＤＩ２４は、アプリケーション２３からの描画指示やユーザからの設定を受け取るものである。また、ＵＩ２５は、例えばタッチパネルで構成され、操作部と表示部を含む操作・表示部である。
【００１８】
デフォルト値設定手段２００１は、インストーラ２００がプリンタドライバ２０１を端末２にインストールする際に、プリンタドライバ２０１において印刷の設定項目に関する各種のデフォルト値を設定するものである。
【００１９】
変更通知先設定手段２００２は、設定されたデフォルト値が変更された場合に、その変更内容等を通知する通知先の例えばメールアドレスを設定するものである。
【００２０】
動作モード設定手段２００３は、インストールするプリンタドライバ２０１を、第１のモードである管理者モードと、第２のモードである一般モードのどちらのモードで動作させるのかを設定するものである。以後、第１のモードを管理者モード、第２のモードを一般モードという。動作モード設定手段２００３は、動作モードとして第１のモード又は第２のモードのいずれかを設定する設定手段に相当する。
【００２１】
また、ジョブ制御手段２０１０は、ＧＤＩ２４から受けた印刷指示を制御するものである。描画手段２０１１は、ジョブ制御手段２０１０が受け取った印刷指示を印刷設定手段２０１３で設定された情報に応じてＰＤＬ（Page Description Language）やビットマップデータ等の印刷データに変換するものである。
【００２２】
デフォルト値出力手段２０１２は、プリンタドライバ２０１の動作モードが管理者モードのときには、動作モードが管理者モードであることを示す情報と、デフォルト値と、デフォルト値に変更があった場合に変更内容等を通知する通知先を印刷指示に含め、動作モードが一般モードのときには、動作モードが一般モードであることを示す情報と、デフォルト値とユーザ識別情報を印刷指示に含めるものである。
【００２３】
すなわち、デフォルト値出力手段２０１２は、動作モードが第１のモードである管理者モードのとき管理者が設定したデフォルト値及びデフォルト値に変更があったときの通知先を印刷指示に含ませて出力し、動作モードが第２のモードである一般モードのときユーザが設定したデフォルト値及びユーザ識別情報を印刷指示に含ませて出力する出力手段に相当する。
【００２４】
印刷設定手段２０１３は、印刷に関する設定を行うものである。また、デフォルト値変更手段２０１４は、デフォルト値の変更を受け付け、変更されたデフォルト値を設定するものである。
【００２５】
記憶部２１に記憶されたプログラム２１０は、制御部２０を上述した各手段２００１〜２００３、２０１０〜２０１４として機能させるものである。すなわち、プログラム２１０は、端末２の制御部２０を、動作モードとして管理者モード又は一般モードのいずれかを設定する動作モード設定手段２００３と、動作モードが管理者モードのとき管理者が設定した第１の設定値である印刷の設定項目のデフォルト値及びそのデフォルト値に変更があったときの通知先を印刷指示に含ませて出力し、動作モードが一般モードのとき一般のユーザが設定した第２の設定値である印刷の設定項目のデフォルト値及びユーザ識別情報を印刷指示に含ませて出力するデフォルト値出力手段２０１２として機能させるプログラムである。
【００２６】
このように、「第１の設定値」とは、動作モードが管理者モードのとき管理者が設定した印刷の設定項目のデフォルト値であり、「第２の設定値」とは、動作モードが一般モードのとき一般のユーザが設定した印刷の設定項目のデフォルト値である。
【００２７】
動作モード記憶部２１１は、動作モード設定手段２００３によって設定されたプリンタドライバ２０１の動作モードを記憶するものである。また、デフォルト値記憶部２１２は、デフォルト値変更手段２０１４で変更されたデフォルト値を記憶するものである。
【００２８】
変更通知先記憶部２１３は、変更通知先設定手段２００２によって設定された変更通知先を記憶するものである。印刷設定記憶部２１４は、印刷設定手段２０１３で設定された印刷設定を記憶するものである。また、ユーザ識別情報２１５は、一般モードにおいてデフォルト値を変更したユーザを識別するための情報として記憶されたものである。
【００２９】
（画像形成装置の構成）
図３は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の概略を示すブロック図である。図３に示すように、画像形成装置３は、制御部３０、記憶部３１、外部インターフェイス（ＵＩ）３２、ユーザインターフェイス（ＵＩ）３３、画像出力エンジン３４及び印刷機能部３５等を有して構成されている。
【００３０】
制御部３０は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する。制御部３０は、動作モード判定手段３００、デフォルト値変更判断手段３０１、デフォルト値変更通知手段３０２、画像描画手段３０３及び画像出力エンジン制御手段３０４を含んで構成される。
【００３１】
記憶部３１は、ハードディスクやフラッシュメモリ等の記録媒体から構成され、情報を記憶する。記憶部３１は、プログラム３１０、デフォルト推奨値記憶部３１１及び変更通知先記憶部３１２を含んで構成される。
【００３２】
動作モード判定手段３００は、受け取った印刷指示の動作モードが管理者モードと一般モードのどちらであるかを判定するものである。
【００３３】
デフォルト値変更判断手段３０１は、受け取った印刷指示が一般モードのときに印刷指示に含まれているデフォルト値と、管理者モードの印刷指示に含まれているデフォルト値とを比較して、両者に違いがあるか否か、すなわちデフォルト値が変更されたか否か判断するものである。
【００３４】
デフォルト値変更通知手段３０２は、デフォルト値が変更された場合に、デフォルト値変更の内容とユーザ情報を、変更通知先記憶部２１３に記憶されている変更通知先に通知するものである。
【００３５】
画像描画手段３０３は、印刷指示から印刷機能部３５が印刷可能な画像データを描画するものである。また、画像出力エンジン制御手段３０４は、画像描画手段３０３が描画した画像データを画像エンジンで印刷するために画像出力エンジン３４を制御するものである。
【００３６】
記憶部３１に記憶されたプログラム３１０は、制御部３０を上述した各手段３００〜３０４として機能させるものである。特にプログラム３１０は、画像形成装置３の制御部３０を、印刷の設定項目の一般のユーザが設定したデフォルト値及びユーザ識別情報を含む、一般モードで動作する印刷指示を受け付けたとき、そのデフォルト値が記憶部３１に記憶された管理者が設定したデフォルト値から変更されたものである場合には、変更された内容とユーザ識別情報を記憶部３１に記憶された通知先に通知するデフォルト値変更通知手段３０２として機能させるものである。
【００３７】
デフォルト推奨値記憶部３１１は、印刷の設定項目の管理者が設定したデフォルト値及びこのデフォルト値に変更があったときの通知先を含む、管理者モードで動作する印刷指示を受け付けたとき、印刷指示に含まれている管理者が設定したデフォルト値を記憶するものである。また、変更通知先記憶部３１２は、同様に管理者モードで動作する印刷指示を受け付けたとき、印刷指示に含まれている通知先を記憶するものである。
【００３８】
このように、画像形成装置３は、管理者が設定した印刷の設定項目のデフォルト値及びこのデフォルト値に変更があったときの通知先を含む、管理者モードで動作する印刷指示を受け付けたとき、印刷指示に含まれている管理者が設定したデフォルト値を記憶するデフォルト推奨値記憶部３１１及び通知先を記憶する変更通知先記憶部３１２を含む記憶部３１と、一般ユーザが設定した印刷の設定項目のデフォルト値及びユーザ識別情報を含む、一般モードで動作する印刷指示を受け付けたとき、一般ユーザが設定したデフォルト値が、記憶部３１に記憶された管理者が設定したデフォルト値から変更されたものである場合には、管理者が設定したデフォルト値から変更された内容とユーザ識別情報を記憶部３１に記憶された通知先に通知するデフォルト値変更通知手段３０２とを有する。
【００３９】
また、外部Ｉ／Ｆ３２は、ネットワーク５を介して端末２やその他の外部の機器と通信を行い、特に端末２のプリンタドライバ２０１からの印刷指示を受け取るものである。ＵＩ３３は、例えばタッチパネルで構成され、操作部と表示部を含む操作・表示部である。
【００４０】
画像出力エンジン３４は、画像描画手段３０３が描画した画像データを印刷機能部３５から印刷するものである。印刷機能部３５は、印刷指示を実際に印刷するものであり、例えば電子写真方式、インクジェット方式等により用紙等の記録媒体に文書データを印刷して出力する。
【００４１】
（本実施の形態の動作）
本発明の実施の形態の動作の一例を図４、図５、図７及び図１０のフローチャートに示す。図４は、本発明の実施の形態に係るインストーラの動作の一例を示すフローチャートである。図５は、プリンタドライバの管理者モードにおける動作の一例を示すフローチャートである。図７は、プリンタドライバの一般モードにおける動作の一例を示すフローチャートである。図１０は、画像形成装置３の動作の一例を示すフローチャートである。
【００４２】
（１）インストーラの動作
まず、図４のフローチャートに沿って本実施の形態に係るインストーラの動作の一例について説明する。
【００４３】
図４のフローチャートは、プリンタドライバ２０１を端末２（２ａ、…、２ｄ）にインストールためのインストーラ２００の動作を表すものであり、このインストールは管理者によって各端末２（２ａ、…、２ｄ）に対して最初に１回のみ行われる。以下では、単に端末２として説明する。
【００４４】
まず、圧縮されたプリンタドライバ２０１のソフトウエアモジュールを解凍する（Ｓ１０１）。次に、プリンタドライバ２０１を、端末２の記憶部２１にコピーする（Ｓ１０２）。次に、プリンタドライバ２０１をオペレーティングシステムに登録する（Ｓ１０３）。
【００４５】
次に、管理者は、プリンタドライバ２０１にデフォルト値を設定する（Ｓ１０４）。設定したデフォルト値は、デフォルト値記憶部２１２に記憶される。
【００４６】
次に、管理者によりＵＩ２５から入力された、プリンタドライバ２０１の動作モードの指定、すなわち、プリンタドライバ２０１を管理者モード、一般モードの何れのインストールを行うかの指定を受ける（Ｓ１０５）。
【００４７】
次に、プリンタドライバ２０１の動作モードが管理者モードであるか一般モードであるかを判定する（Ｓ１０６）。
【００４８】
プリンタドライバ２０１の動作モードが管理者モードのときは、動作モード記憶部２１１に「管理者モード」を設定する（Ｓ１０７）。
【００４９】
そして、管理者がＵＩ２５から指定した変更通知先の指定を受ける（Ｓ１０８）。指定を受けた変更通知先は、変更通知先記憶部２１３に設定される（Ｓ１０９）。
【００５０】
一方、プリンタドライバ２０１の動作モードが一般モードのときは、動作モード記憶部２１１に「一般モード」を設定する（Ｓ１１０）。以上で、インストーラ２００の動作は終了する。
【００５１】
（２）プリンタドライバの動作；管理者モードの場合
図５は、本発明の実施の形態に係るプリンタドライバの管理者モードにおける動作の一例を示すフローチャートである。
【００５２】
まず、デフォルト値変更手段２０１４が起動された場合、プリンタドライバ２０１は、デフォルト値の変更があるか否かを判断する（Ｓ２０１）。
【００５３】
デフォルト値を変更する場合には（Ｓ２０１；Ｙｅｓ）、管理者が端末２のＵＩ２５からデフォルト設定値を入力すると、デフォルト値変更手段２０１４はデフォルト設定値を受け付ける（Ｓ２０２）。
【００５４】
デフォルト値を変更しない場合には（Ｓ２０１；Ｎｏ）、何もせず、次のステップに進む。次に、印刷設定手段２０１３が起動された場合、プリンタドライバ２０１は、印刷設定の変更があるか否かを判断する（Ｓ２０３）。
【００５５】
印刷設定を変更する場合には（Ｓ２０３；Ｙｅｓ）、管理者が端末２のＵＩ２５から変更する印刷設定を入力すると、印刷設定手段２０１３は変更された印刷設定を受け付ける（Ｓ２０４）。
【００５６】
図６に、デフォルト値変更及び印刷設定を変更する際のＵＩ２５の表示画面の一例を示す。図６に示すように、デバイスとプリンタを選択する画面４０において、一つのプリンタ４１を選択し、これについて印刷設定４２を選択すると、デフォルト値変更及び印刷設定を行う表示画面４３が表示される。管理者は、この表示画面４３において、必要な設定を行う。
【００５７】
印刷設定を変更しない場合には（Ｓ２０３；Ｎｏ）、何もせず、次のステップに進む。次に、印刷指示があるか否か判断する（Ｓ２０５）。
【００５８】
印刷指示の場合には（Ｓ２０５；Ｙｅｓ）、デフォルト値記憶部２１２の値とユーザ識別情報を印刷ジョブに載せ（Ｓ２０６）、次に、動作モード記憶部２１１の値を印刷ジョブに載せ（Ｓ２０７）、さらに、変更通知先記憶部２１３に格納されている変更通知先を印刷ジョブに載せる（Ｓ２０８）。
【００５９】
図９（ａ）に、管理者モードの場合の印刷ジョブの一例を示す。図９（ａ）に示すように、印刷ジョブ６０の画像形成装置３を制御するＰＪＬ６１の部分に、上で設定されたデフォルト値及び変更通知先が載せられ、これらを画像形成装置３に設定する命令が書き込まれる。また、その下の通常は画像データが書き込まれるＰＤＬ６２の部分には何も書き込まれない。
【００６０】
このように、本実施の形態では、実際には印刷は行わない印刷ジョブの形で画像形成装置３に対して、デフォルト値及び変更通知先を設定する。すなわち、管理者モードにおける印刷ジョブ６０は、印刷制御データを含むが描画データは含まず、管理者によるデフォルト値及び変更通知先が印刷制御データであるＰＪＬ６１に含まれる。
【００６１】
また、印刷指示でない場合には（Ｓ２０５；Ｎｏ）、何もせず、処理を終了する。
【００６２】
（３）プリンタドライバの動作；一般モードの場合
図７は、本発明の実施の形態に係るプリンタドライバの一般モードにおける動作の一例を示すフローチャートである。
【００６３】
まず、デフォルト値変更手段２０１４が起動された場合、プリンタドライバ２０１は、デフォルト値の変更があるか否かを判断する（Ｓ３０１）。
【００６４】
デフォルト値を変更する場合には（Ｓ３０１；Ｙｅｓ）、ユーザが端末２のＵＩ２５からデフォルト設定値を入力すると、デフォルト値変更手段２０１４はデフォルト設定値を受け付ける（Ｓ３０２）。
【００６５】
デフォルト値を変更しない場合には（Ｓ３０１；Ｎｏ）、何もせず、次のステップに進む。次に、印刷設定手段２０１３が起動された場合、プリンタドライバ２０１は、印刷設定の変更があるか否かを判断する（Ｓ３０３）。
【００６６】
印刷設定を変更する場合には（Ｓ３０３；Ｙｅｓ）、ユーザが端末２のＵＩ２５から変更する印刷設定を入力すると、印刷設定手段２０１３は変更された印刷設定を受け付ける（Ｓ３０４）。
【００６７】
図８に、デフォルト値変更及び印刷設定を変更する際のＵＩ２５の表示画面の一例を示す。図８に示すように、印刷設定画面５０において、一つのプリンタ５１を選択し、これについてプリンタのプロパティ５２を選択すると、印刷設定を変更する表示画面５３が表示される。ユーザは、この表示画面５３において、必要な設定を行う。
【００６８】
印刷設定を変更しない場合には（Ｓ３０３；Ｎｏ）、何もせず、次のステップに進む。次に、印刷指示があるか否か判断する（Ｓ３０５）。
【００６９】
印刷指示の場合には（Ｓ３０５；Ｙｅｓ）、描画手段２０１１を動作させ、印刷指示と印刷設定に基づき、ＰＤＬやイメージを生成し（Ｓ３０６）、デフォルト値記憶部２１２の値及びユーザ識別情報２１５の値を印刷ジョブに載せ（Ｓ３０７）、さらに動作モード記憶部２１１の値を印刷ジョブに載せる（Ｓ３０８）。
【００７０】
図９（ｂ）に、一般モードの場合の印刷ジョブの一例を示す。図９（ｂ）に示すように、印刷ジョブ７０の画像形成装置３を制御するＰＪＬ７１の部分には画像形成装置３を制御するデータが設定される。また、その下のＰＤＬ７２の部分には描画手段２０１１で生成された描画データが書き込まれる。
【００７１】
また、印刷指示でない場合には（Ｓ３０５；Ｎｏ）、何もせず、処理を終了する。
【００７２】
（４）画像形成装置の動作
図１０は、本発明の実施の形態における画像形成装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【００７３】
まず、これから印刷しようとする印刷ジョブが管理者モードと一般モードのどちらのモードで出力された印刷ジョブか、動作モード判定手段３００により、印刷ジョブのモードが判定される（Ｓ４０１）。
【００７４】
動作モード判定手段３００が管理者モードであると判定した場合には（Ｓ４０１；管理者モード）、印刷ジョブ中の例えば図９（ａ）のＰＪＬ６１に設定されたデフォルト値をデフォルト推奨値記憶部３１１に記憶する（Ｓ４０２）。
【００７５】
次に、印刷ジョブ中の例えば図９（ａ）のＰＪＬ６１に設定された変更通知先を変更通知先記憶部３１２に記憶する（Ｓ４０３）。管理者モードの場合には、これで処理を終了する。すなわち、管理者モードの場合には実際には印刷を行わない。
【００７６】
また、動作モード判定手段３００が一般モードであると判定した場合には（Ｓ４０１；一般モード）、次に、デフォルト値変更判断手段３０１によって、デフォルト値が変更されたか否か判断される（Ｓ４０４）。
【００７７】
デフォルト値変更判断手段３０１は、この一般モードの印刷ジョブ中のデフォルト値とデフォルト推奨値記憶部３１１に記憶されているデフォルト推奨値とを比較し、これらの値が異なる場合にデフォルト値が変更されたと判断する。
【００７８】
デフォルト値が変更されたと判断された場合には（Ｓ４０４；Ｙｅｓ）、デフォルト値変更通知手段３０２は、変更通知先記憶部３１２に記憶されている変更通知先に、変更内容と印刷ジョブに載せられているユーザ情報を通知する。
【００７９】
デフォルト値変更通知手段３０２は、この変更をメールで変更通知先に通知する。図１１に、デフォルト値の変更があった場合に変更通知先に変更内容を通知するメールの一例を示す。
【００８０】
図１１に示すように、このメール８０には、カラーモードが白黒からカラーに変更されたという変更内容８１と、ユーザを示すユーザ名８２が記載されている。
【００８１】
その後、デフォルト値が変更されなかったと判断された場合（Ｓ４０４；Ｎｏ）も含めて、画像描画手段３０３が起動され、画像出力エンジン制御手段３０４、画像出力エンジン３４を経て、印刷ジョブの印刷が行われる（Ｓ４０６）。
【００８２】
このように、本実施の形態では、デフォルト値変更判断手段３０１における判断を、印刷ジョブに載っている印刷設定情報のデフォルト値と、管理者が設定しデフォルト推奨値記憶部３１１に記憶されているデフォルト推奨値とを比較することによって行うようにしている。そして、画像形成装置３において、印刷時にプリンタドライバ２０１の設定がデフォルト推奨値と異なる印刷ジョブが検出されたら、その変更内容とユーザ情報とを管理者に連絡するようにしている。
【００８３】
なお、本実施の形態の変形例として、複数のデフォルト推奨値記憶部３１１を備える構成とし、ユーザ毎に何れのデフォルト推奨値を設定すべきかという情報をデフォルト推奨値記憶部３１１に記憶可能として、デフォルト値変更判断手段３０１は、印刷ジョブに載っていたユーザ識別情報に対応したデフォト推奨値記憶部３１１に記憶されているデフォルト推奨値と、印刷ジョブに載っていたデフォルト値とを比較してデフォルト値の変更を判断するようにしてもよい。
【００８４】
このようにすることにより、複数のデフォルト値を管理し、ユーザ別にデフォルト推奨値によるデフォルト変更通知の有無を制御することができる。
【００８５】
以上、本発明の実施の形態を説明して来たが、本発明は上記実施の形態には限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、上記実施の形態では、画像形成プログラムを画像形成装置３の記憶部３１に格納していたが、画像形成プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供するようにしてもよい。
【００８６】
また、制御部２０、３０を構成する各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウェア回路によって構成してもよい。
【符号の説明】
【００８７】
１  画像形成システム、
２、２ａ、２ｂ、２ｃ、２ｄ  端末、
３  画像形成装置、
５  ネットワーク、
２０、３０  制御部、
２１、３１  記憶部、
２２、３２  外部Ｉ／Ｆ、
２３  アプリケーション、
２４  ＧＤＩ、
２５、３３  ＵＩ、
３４  画像出力エンジン、
３５  印刷機能部、
４０  デバイスとプリンタを選択する画面、
４１、５１  プリンタ、
４２  印刷設定、
４３  デフォルト値変更及び印刷設定を行う表示画面、
５０  印刷設定画面、
５２  プリンタのプロパティ、
５３  印刷設定を変更する表示画面、
６０、７０  印刷ジョブ、
６１、７１  ＰＪＬ、
６２、７２  ＰＤＬ、
８０  メール、
８１  変更内容、
８２  ユーザ名、
２００  インストーラ、
２０１  プリンタドライバ、
２０２  スプール手段、
２１０、３１０  プログラム、
２１１  動作モード記憶部、
２１２  デフォルト値記憶部、
２１３  変更通知先記憶部、
２１４  印刷設定記憶部、
２１５  ユーザ情報、
３００  動作モード判定手段、
３０１  デフォルト値変更判断手段、
３０２  デフォルト値変更通知手段、
３０３  画像描画手段、
３１１  デフォルト推奨値記憶部、
３１２  変更通知先記憶部、
３０４  画像出力エンジン制御手段、
２００１  デフォルト値設定手段、
２００２  変更通知先設定手段、
２００３  動作モード設定手段、
２０１０  ジョブ制御手段、
２０１１  描画手段、
２０１２  デフォルト値出力手段、
２０１３  印刷設定手段、
２０１４  デフォルト値変更手段、
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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