(57)【要約】【課題】会議の進行を管理することによって会議の品質の向上を促す。【解決手段】受付部１９２は、無用時間開始信号と無用時間終了信号とを受け付ける。測定部１１２は、無用時間開始信号が受け付けられたときから無用時間終了信号が受け付けられたときまでの無用時間の累積である累積時間を測定する。判定部１１４は、累積時間が時間閾値を超えているか判定する。累積時間が時間閾値を超えている場合、表示部１９３は時間超過メッセージを表示する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
議題に対する話し合い中の無用な時間である無用時間の開始を知らせる無用時間開始信号と、前記無用時間の終了を知らせる無用時間終了信号とを受け付ける受付部と、
前記無用時間開始信号が受け付けられたときから前記無用時間終了信号が受け付けられたときまでの無用時間の累積である累積時間を測定する測定部と、
前記累積時間が時間閾値を超えているか判定する判定部と
を備える会議管理装置。
【請求項２】
前記累積時間が前記時間閾値を超えていると判定された場合に時間超過メッセージを表示する表示部
を備える請求項１に記載の会議管理装置。
【請求項３】
前記測定部は、複数の議題に対する話し合いが行われる会議において残り会議時間を測定し、
前記受付部は、前記時間超過メッセージが表示された後、現在の議題に対する話し合いの継続または終了を知らせる判断信号を受け付け、
前記判定部は、現在の議題に対する話し合いの終了を知らせる判断信号が受け付けられた場合、前記残り会議時間に基づいて会議の継続が可能であるか判定し、
前記表示部は、会議の継続が可能でないと判定された場合に会議終了メッセージを表示する
請求項２に記載の会議管理装置。
【請求項４】
前記会議管理装置は、計数部を備え、
前記受付部は、有用な発言があったことを知らせる有用発言信号を受け付け、
前記計数部は、議題毎に前記有用発言信号が受け付けられた回数である有用発言回数を数え、
前記判定部は、会議の継続が可能であると判定された場合、前記有用発言回数が回数条件を満たすか判定し、
前記表示部は、前記有用発言回数が前記回数条件を満たしていないと判定された場合に警告メッセージを表示する
請求項３に記載の会議管理装置。
【請求項５】
前記回数条件が、下限回数以上且つ上限回数以下という条件であり、
前記表示部は、前記有用発言回数が前記下限回数より少ないと判定された場合と前記有用発言回数が前記上限回数より多いと判定された場合で異なる警告メッセージを表示する
請求項４に記載の会議管理装置。
【請求項６】
前記会議管理装置は、計数部を備え、
前記受付部は、有用な発言がされたことを知らせる有用発言信号を受け付け、
前記計数部は、会議中に前記有用発言信号が受け付けられた回数である有用発言総数を数え、
前記判定部は、前記有用発言総数が総数上限を超えたか判定し、
前記測定部は、前記有用発言総数が前記総数上限を超えたと判定された場合、前記残り会議時間の測定を停止する
請求項３に記載の会議管理装置。
【請求項７】
議題に対する話し合い中の無用な時間である無用時間の開始を知らせる無用時間開始信号と、前記無用時間の終了を知らせる無用時間終了信号とを受け付ける受付部と、
前記無用時間開始信号が受け付けられたときから前記無用時間終了信号が受け付けられたときまでの無用時間の累積である累積時間を測定する測定部と、
前記累積時間が時間閾値を超えているか判定する判定部
としてコンピュータを機能させるための会議管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議の進行を管理するための技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、レビュー会議における品質の良し悪しは、レビュー議事録から取得可能な指標（実施時間、指摘密度、指摘件数等）の結果に基づいて評価されている。
レビュー会議において時間の使い方に関するルールは無く、レビュー会議の自由度は高い。それゆえ、不具合を抽出することが目的であるにも関わらず、設計の検討または修正案の議論が始まってしまい、目的を逸脱することも少なくない。
【０００３】
現在、会議の議論を活性化させるために以下の技術が存在する。
特許文献１、特許文献２および特許文献３には、会議参加者の音声および発話時間を収集し、分析し、表示することによって会議状況を可視化する技術が開示されている。
特許文献４には、マイクの音量等に基づいて盛り上がり度（発話者数）を推定し、盛り上がり度に基づいて時間生産性を算出し、算出結果に基づいて議事進行の補助を行う技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１３−０５８２２１号公報
【特許文献２】特開２０１６−１６２３３９号公報
【特許文献３】特開２０１２−２４３１３１号公報
【特許文献４】特開２０１１−０８１５０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１〜４に開示された技術では、議論が発散してしまい決められた時間内に決められた誤り件数を検出することができなくても会議の品質が良いと判定されてしまう可能性がある。
【０００６】
本発明は、会議の品質の向上を促すことを可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の会議管理装置は、
議題に対する話し合い中の無用な時間である無用時間の開始を知らせる無用時間開始信号と、前記無用時間の終了を知らせる無用時間終了信号とを受け付ける受付部と、
前記無用時間開始信号が受け付けられたときから前記無用時間終了信号が受け付けられたときまでの無用時間の累積である累積時間を測定する測定部と、
前記累積時間が時間閾値を超えているか判定する判定部とを備える。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、累積時間が時間閾値を超えたか判定することができる。その結果、無用な時間が長いことを会議の参加者に知らせることが可能となる。つまり、会議の品質の向上を促すことが可能となる。
例えば、議論が発散している場合に、会議の参加者に対して、決められた時間内に決められた誤り件数を検出することを促すことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】実施の形態１における会議管理装置１００の構成図。
【図２】実施の形態１における代表的なデータを示す図。
【図３】実施の形態１における会議の形態を示す図。
【図４】実施の形態１における会議画面２１０を示す図。
【図５】実施の形態１における管理画面２２０を示す図。
【図６】実施の形態１における会議管理方法のフローチャート。
【図７】実施の形態１におけるレビュー管理（Ｓ１３０）のフローチャート。
【図８】実施の形態１における読み上げ処理（Ｓ２００）のフローチャート。
【図９】実施の形態１における指摘処理（Ｓ３００）のフローチャート。
【図１０】実施の形態１における議論／無発言処理（Ｓ４００）のフローチャート。
【図１１】実施の形態１における警告表示（Ｓ５００）のフローチャート。
【図１２】実施の形態における会議管理装置１００のハードウェア構成図。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
実施の形態および図面において、同じ要素および対応する要素には同じ符号を付している。同じ符号が付された要素の説明は適宜に省略または簡略化する。図中の矢印はデータの流れ又は処理の流れを主に示している。
【００１１】
実施の形態１．
会議の進行を管理する形態について、図１から図１１に基づいて説明する。
【００１２】
会議では、複数の議題に対する話し合いが行われる。
実施の形態１における会議は、レビュー会議である。レビュー会議は、レビュー項目に関して指摘を行うための会議である。レビュー項目は会議における議題である。レビュー項目に関する指摘、すなわち、レビューは会議における話し合いである。
レビュー会議における有用な発言は、有効な指摘である。
レビュー会議における無用な時間は、設計検討または修正案の議論が行われた時間および発言が無かった時間である。
【００１３】
＊＊＊構成の説明＊＊＊
図１に基づいて、会議管理装置１００の構成を説明する。
会議管理装置１００は、プロセッサ９０１とメモリ９０２と補助記憶装置９０３と入出力インタフェース９０４といったハードウェアを備えるコンピュータである。これらのハードウェアは、信号線を介して互いに接続されている。
【００１４】
プロセッサ９０１は、演算処理を行うＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）であり、他のハードウェアを制御する。例えば、プロセッサ９０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｓｉｇｎａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、またはＧＰＵ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）である。
メモリ９０２は揮発性の記憶装置である。メモリ９０２は、主記憶装置またはメインメモリとも呼ばれる。例えば、メモリ９０２はＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）である。メモリ９０２に記憶されたデータは必要に応じて補助記憶装置９０３に保存される。
補助記憶装置９０３は不揮発性の記憶装置である。例えば、補助記憶装置９０３は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）、またはフラッシュメモリである。補助記憶装置９０３に記憶されたデータは必要に応じてメモリ９０２にロードされる。
【００１５】
入出力インタフェース９０４は入力装置および出力装置が接続されるポートである。例えば、入出力インタフェース９０４はＵＳＢ端子であり、入力装置はキーボードおよびマウスであり、出力装置はディスプレイである。ディスプレイはモニタともいう。ＵＳＢはＵｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓの略称である。
【００１６】
会議管理装置１００は、設定部１１１と測定部１１２と計数部１１３と判定部１１４といったソフトウェア要素を備える。ソフトウェア要素はソフトウェアで実現される要素である。
【００１７】
補助記憶装置９０３には、コンピュータを設定部１１１と測定部１１２と計数部１１３と判定部１１４として機能させるための会議管理プログラムが記憶されている。会議管理プログラムは、メモリ９０２にロードされて、プロセッサ９０１によって実行される。
さらに、補助記憶装置９０３にはＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）が記憶されている。ＯＳの少なくとも一部は、メモリ９０２にロードされて、プロセッサ９０１によって実行される。
つまり、プロセッサ９０１は、ＯＳを実行しながら、会議管理プログラムを実行する。
会議管理プログラムを実行して得られるデータは、メモリ９０２、補助記憶装置９０３、プロセッサ９０１内のレジスタまたはプロセッサ９０１内のキャッシュメモリといった記憶装置に記憶される。
【００１８】
メモリ９０２はデータを記憶する記憶部１９１として機能する。但し、他の記憶装置が、メモリ９０２の代わりに、又は、メモリ９０２と共に、記憶部１９１として機能してもよい。
入出力インタフェース９０４は、入力を受け付ける受付部１９２として機能すると共に、ディスプレイに画像などを表示する表示部１９３として機能する。
【００１９】
会議管理装置１００は、プロセッサ９０１を代替する複数のプロセッサを備えてもよい。複数のプロセッサは、プロセッサ９０１の役割を分担する。
【００２０】
会議管理プログラムは、磁気ディスク、光ディスクまたはフラッシュメモリ等の不揮発性の記憶媒体にコンピュータ読み取り可能に記憶することができる。不揮発性の記憶媒体は、一時的でない有形の媒体である。
【００２１】
図２に基づいて、記憶部１９１に記憶される代表的なデータを説明する。
記憶部１９１には、会議状態が記憶される。
会議状態は、レビュー継続、レビュー終了、会議継続または会議終了といった会議の状態を示すデータである。
レビュー継続は、現在のレビューの継続を意味する。つまり、レビュー継続は、現在の議題に対する話し合いの継続を意味する。
レビュー終了は、現在のレビューの終了を意味する。つまり、レビュー終了は、現在の議題に対する話し合いの終了を意味する。
会議継続は、会議の継続を意味する。
会議終了は、会議の終了を意味する。
【００２２】
記憶部１９１には、会議予定時間、会議実施時間および残り会議時間が記憶される。
会議予定時間は、予定されている会議時間である。
会議実施時間は、現在までの会議時間である。
残り会議時間は、残りの会議時間である。
【００２３】
記憶部１９１には、レビュー項目数、現在項目番号およびレビュー時間が記憶される。  レビュー項目数は、レビュー項目の数である。
現在項目番号は、現在のレビュー項目を識別する番号である。
レビュー時間は、１つのレビュー項目に割り当てられる時間である。
【００２４】
記憶部１９１には、有用発言総数、予定総数、許容範囲、総数上限および総数下限が記憶されている。
有用発言総数は、会議中の有用な発言の回数である。つまり、有用発言総数は、レビュー項目毎の有用な発言の回数の合計である。
予定総数は、予定されている有用発言総数である。
許容範囲は、有用発言総数において許容される範囲である。
総数上限は、有用発言総数の上限である。
総数下限は、有用発言総数の下限である。
【００２５】
記憶部１９１には、有用発言回数、予定回数、上限回数および下限回数が記憶される。
有用発言回数は、レビュー項目毎の有用な発言の回数である。
予定回数は、予定されている有用発言回数である。
上限回数は、有用発言回数の上限である。
下限回数は、有用発言回数の下限である。
【００２６】
記憶部１９１には、累積時間が記憶される。
累積時間は、無用時間の累積である。
無用時間は、レビュー中の無用な時間である。つまり、無用時間は、議題に対する話し合い中の無用な時間である。
【００２７】
＊＊＊動作の説明＊＊＊
会議管理装置１００の動作は会議管理方法に相当する。また、会議管理方法の手順は会議管理プログラムの手順に相当する。
【００２８】
会議は、図３に示すような形態で行われる。
会議には、記録者および複数の参加者が参加する。
記録者は、会議管理装置１００として機能するパーソナルコンピュータを操作する人である。
複数の参加者は、レビューを行う人達である。つまり、複数の参加者は、議題に対する話し合いを行う人達である。
【００２９】
会議管理装置１００にはモニタ２００が接続されている。
モニタ２００には、図４に示す会議画面２１０が表示部１９３によって表示される。
会議画面２１０は、残り会議時間とレビュー時間と有用発言回数と有用発言総数とのそれぞれの表示欄を有する。
【００３０】
会議管理装置１００のディスプレイには、図５に示す管理画面２２０が表示される。
管理画面２２０は、初期設定の区域と会議管理の区域とを有する。
初期設定の区域は、会議予定時間とレビュー項目数と予定総数と許容範囲とのそれぞれの入力欄を有する。
会議管理の区域は、発言内容の表示欄を有する。
さらに、会議管理の区域は、開始ボタン、終了ボタン、読み上げボタン、指摘ボタン、議論ボタン、無発言ボタン、有効ボタンおよび無効ボタンを有する。
開始ボタンおよび終了ボタンは、会議の進行を管理するためのボタンである。
読み上げボタン、指摘ボタン、議論ボタンおよび無発言ボタンは、発言内容を管理するためのボタンである。
有効ボタンおよび無効ボタンは、指摘内容を判定するためのボタンである。
【００３１】
図６に基づいて、会議管理方法を説明する。
ステップＳ１１０において、会議管理装置１００は初期設定を行う。
具体的には、初期設定は以下のように行われる。
会議が開始される前に、記録者は、入力装置を操作することによって、管理画面２２０の初期設定の区域に会議予定時間とレビュー項目数と予定総数と許容範囲とを入力する。
受付部１９２は、入力された会議予定時間、レビュー項目数、予定総数および許容範囲を受け付ける。
記憶部１９１は、受け付けられた会議予定時間、レビュー項目数、予定総数および許容範囲を記憶する。
そして、設定部１１１は、会議状態、会議実施時間、残り会議時間、現在項目番号、レビュー時間、有用発言総数、総数上限、総数下限、有用発言回数、予定回数、上限回数、下限回数および累積時間を以下のように初期化する。
会議状態は、会議継続である。
会議実施時間は、０分である。
会議時間は、会議予定時間と同じである。
現在項目番号は、０番である。
レビュー時間は、会議予定時間をレビュー項目数で割ることによって算出される。
有用発言総数は、０件である。
総数上限は、予定総数と許容範囲とを用いて算出される。予定総数がＹ件であり、許容範囲がＺパーセントである場合、総数上限ＴＭａｘの算出式は、ＴＭａｘ＝Ｙ×（１＋（Ｚ／１００））である。
総数下限は、予定総数と許容範囲とを用いて算出される。予定総数がＹ件であり、許容範囲がＺパーセントである場合、総数下限ＴＭｉｎの算出式は、ＴＭｉｎ＝Ｙ×（１−（Ｚ／１００））である。
有用発言回数は、０件である。
予定回数は、予定総数をレビュー項目数で割ることによって算出される。
上限回数は、予定回数と許容範囲とを用いて算出される。予定回数がｙ件であり、許容範囲がＺパーセントである場合、上限回数ＮＭａｘの算出式は、ＮＭａｘ＝ｙ×（１＋（Ｚ／１００））である。
下限回数は、予定回数と許容範囲とを用いて算出される。予定回数がｙ件であり、許容範囲がＺパーセントである場合、下限回数ＮＭｉｎの算出式は、ＮＭｉｎ＝ｙ×（１−（Ｚ／１００））である。
累積時間は、０分である。
【００３２】
ステップＳ１２０において、記録者は、会議が開始されるときに、入力装置を操作することによって、管理画面２２０の開始ボタンを押下する。これにより、開始信号が会議管理装置１００に入力される。開始信号は会議の開始を知らせる信号である。
受付部１９２は、入力された開始信号を受け付ける。
開始信号が受け付けられた場合、測定部１１２は、会議実施時間と残り会議時間とのそれぞれの測定を開始する。
会議実施時間は、開始信号が受け付けられたときから経過した時間である。
残り会議時間は、会議予定時間から会議実施時間を引くことよって算出される。
【００３３】
そして、表示部１９３は、残り会議時間、レビュー時間、有用発言回数および有用発言総数を会議画面２１０に表示する。
残り会議時間は測定部１１２によって随時更新される。測定部１１２によって残り会議時間が更新される度に、表示部１９３は会議画面２１０の中の残り会議時間を更新する。
【００３４】
ステップＳ１２０の後、レビュー項目毎にレビュー管理（Ｓ１３０）が行われる。
レビュー管理（Ｓ１３０）は、レビューの進行を管理するための処理である。つまり、レビュー管理（Ｓ１３０）は議事管理を行うための処理である。レビュー管理（Ｓ１３０）の詳細については後述する。
全てのレビュー項目に対してレビュー管理（Ｓ１３０）が行われた後、処理はステップＳ１４０に進む。
【００３５】
ステップＳ１４０において、測定部１１２は、会議実施時間と残り会議時間とのそれぞれの測定を停止する。
【００３６】
図７に基づいて、レビュー管理（Ｓ１３０）を説明する。
ステップＳ１３１において、設定部１１１はレビュー設定を行う。
具体的には、レビュー設定は以下のように行われる。
まず、設定部１１１は、レビュー時間を更新する。レビュー時間は、残り予定時間を残り項目数で割ることによって算出される。残り項目数は、レビュー項目数から現在項目番号を引くことによって算出される。表示部１９３は、会議画面２１０の中のレビュー時間を更新する。
次に、設定部１１１は、現在項目番号に１を足す。
そして、設定部１１１は、累積時間と有用発言回数とを初期化する。累積時間は０分に初期化され、有用発言回数は０件に初期化される。表示部１９３は、会議画面２１０の中の有用発言回数を更新する。
【００３７】
ステップＳ２００において、会議管理装置１００は読み上げ処理（Ｓ２００）を行う。
会議において、いずれかの参加者が議題毎に話し合いの始めに議題を読み上げる。
読み上げ処理（Ｓ２００）は、議題が読み上げられているときに行われる処理である。読み上げ処理（Ｓ２００）の詳細については後述する。
読み上げ処理（Ｓ２００）の後、処理はステップＳ１３２に進む。
【００３８】
ステップＳ１３２において、判定部１１４は、現在の発言内容を判定する。
具体的には、判定部１１４は以下のように判定を行う。
【００３９】
記録者は、現在の発言内容を判断する。そして、記録者は、入力装置を操作することによって、管理画面２２０にある読み上げボタンと指摘ボタンと議論ボタンと無発言ボタンとのいずれかを押下する。
読み上げボタンが押下された場合、読み上げ信号が会議管理装置１００に入力される。読み上げ信号は読み上げを知らせる信号である。
指摘ボタンが押下された場合、指摘信号が会議管理装置１００に入力される。指摘信号は指摘があったことを知らせる信号である。
議論ボタンが押下された場合、議論信号が会議管理装置１００に入力される。議論ボタンは議論の開始時および議論の終了時に押下される。議論信号は議論の開始または議論の終了を知らせる信号である。
無発言ボタンが押下された場合、無発言信号が会議管理装置１００に入力される。無発言ボタンは無発言状態の開始時および無発言状態の終了時に押下される。無発言信号は無発言状態の開始または無発言状態の終了を知らせる信号である。
【００４０】
受付部１９２は、入力された信号を受け付ける。
判定部１１４は、受け付けられた信号の種類に基づいて、現在の発言内容を判定する。
現在の発言内容が読み上げである場合、管理画面２２０の中の現在の発言内容を読み上げに更新する。そして、処理は読み上げ処理（Ｓ２００）に進む。読み上げ処理（Ｓ２００）の詳細については後述する。
現在の発言内容が指摘である場合、表示部１９３は、管理画面２２０の中の現在の発言内容を指摘に更新する。そして、処理は指摘処理（Ｓ３００）に進む。指摘処理（Ｓ３００）は、指摘があったときに行われる処理である。指摘処理（Ｓ３００）の詳細については後述する。
現在の発言内容が議論または無発言である場合、表示部１９３は、管理画面２２０の中の現在の発言内容を議論または無発言に更新する。そして、処理は議論／無発言処理（Ｓ４００）に進む。議論／無発言処理（Ｓ４００）は、議論が行われているとき又はレビューが無発言状態であるときに行われる処理である。議論／無発言処理（Ｓ４００）の詳細については後述する。
【００４１】
読み上げ処理（Ｓ２００）、指摘処理（Ｓ３００）または議論／無発言処理（Ｓ４００）の後、処理はステップＳ１３３に進む。
【００４２】
ステップＳ１３３において、判定部１１４は会議状態を判定する。
会議状態がレビュー継続である場合、処理はステップＳ１３２に進む。
会議状態がレビュー終了または会議終了である場合、処理は警告表示（Ｓ５００）に進む。警告表示（Ｓ５００）は会議の進行状況に対する警告を行うための処理である。警告表示（Ｓ５００）の詳細については後述する。
警告表示（Ｓ５００）の後、処理はステップＳ１３４に進む。
【００４３】
ステップＳ１３４において、判定部１１４は会議状態を判定する。
会議状態が会議終了である場合、残りのレビュー項目に対するレビュー管理（Ｓ１３０）は行われず、処理はステップＳ１４０（図６参照）に進む。
会議状態が会議継続である場合、現在のレビュー項目に対するレビュー管理（Ｓ１３０）が終了し、次のレビュー項目に対するレビュー管理（Ｓ１３０）が行われる。
【００４４】
図８に基づいて、読み上げ処理（Ｓ２００）を説明する。
ステップＳ２１０において、設定部１１１は、会議状態をレビュー継続に更新する。
【００４５】
図９に基づいて、指摘処理（Ｓ３００）を説明する。
ステップＳ３１０において、判定部１１４は、指摘が有効であるか判定する。
具体的には、判定部１１４は以下のように判定を行う。
【００４６】
記録者は、指摘が有効であるか判断する。そして、記録者は、入力装置を操作することによって、管理画面２２０にある有効ボタンと無効ボタンとのいずれかを押下する。例えば、記録者は、指摘を誤り、抜け、誤記（体裁）、改善または質問に分類する。指摘が誤りまたは抜けに分類される場合、記録者は、指摘が有効であると判断し、有効ボタンを押下する。指摘が誤記（体裁）、改善または質問に分類される場合、記録者は、指摘が無効であると判断し、無効ボタンを押下する。指摘の分類に迷う場合、記録者は、指摘を改善に分類し、無効ボタンを押下する。
有効ボタンが押下された場合、有効信号が会議管理装置１００に入力される。有効信号は、指摘が有効であることを知らせる信号である。有効信号は有用発言信号として機能する。有用発言信号は、有用な発言があったことを知らせる信号である。
無効ボタンが押下された場合、無効信号が会議管理装置１００に入力される。無効信号は、指摘が無効であることを知らせる信号である。
【００４７】
受付部１９２は、入力された信号を受け付ける。
判定部１１４は、受け付けられた信号の種類に基づいて、指摘が有効であるか判定する。つまり、受け付けられた信号が有効信号である場合、判定部１１４は、指摘が有効であると判定する。また、受け付けられた信号が無効信号である場合、判定部１１４は、指摘が無効であると判定する。
指摘が有効である場合、処理はステップＳ３２１に進む。
指摘が無効である場合、処理はステップＳ３３２に進む。
【００４８】
ステップＳ３２１において、計数部１１３は、有用発言回数に１を足す。
これにより、レビュー中に有効信号が受け付けられた回数、つまり、議題に対する話し合い中に有用発言信号が受け付けられた回数が、有用発言回数として数えられる。
そして、表示部１９３は、会議画面２１０の中の有用発言回数を更新する。
【００４９】
ステップＳ３２２において、計数部１１３は、有用発言総数に１を足す。
これにより、会議中に有効信号が受け付けられた回数、つまり、会議中に有用発言信号が受け付けられた回数が、有用発言総数として数えられる。
そして、表示部１９３は、会議画面２１０の中の有用発言総数を更新する。
【００５０】
ステップＳ３３０において、判定部１１４は、有用発言総数を総数上限と比較することによって、有用発言総数が総数上限を超えているか判定する。
有用発言総数が総数上限を超えた場合、処理はステップＳ３３１に進む。
有用発言総数が総数上限を超えていない場合、処理はステップＳ３３２に進む。
【００５１】
ステップＳ３３１において、設定部１１１は、会議状態を会議終了に更新する。
【００５２】
ステップＳ３３２において、設定部１１１は、会議状態をレビュー継続に更新する。
【００５３】
図１０に基づいて、議論／無発言処理（Ｓ４００）を説明する。
ステップＳ４１０において、測定部１１２は、無用時間を測定する。
具体的には、測定部１１２は無用時間を以下のように測定する。
【００５４】
測定部１１２は、無用時間の測定を開始する。
【００５５】
記録者は、議論または無発言状態が終了したか判断する。議論または無発言状態が終了した場合、記録者は、入力装置を操作することによって、管理画面２２０の中の議論ボタンまたは無発言ボタンを押下する。
議論ボタンが押下された場合、議論信号が会議管理装置１００に入力される。無発言ボタンが押下された場合、無発言信号が会議管理装置１００に入力される。
【００５６】
受付部１９２は、入力された信号を受け付ける。
そして、測定部１１２は、無用時間の測定を終了する。
【００５７】
議論の開始時に発生する議論信号および無発言状態の開始時に発生する無発言信号は、無用時間開始信号として機能する。無用時間開始信号は、無用時間の開始を知らせる信号である。
議論の終了時に発生する議論信号および無発言状態の終了時に発生する無発言信号は、無用時間終了信号として機能する。無用時間終了信号は、無用時間の終了を知らせる信号である。
つまり、無用時間開始信号が受け付けられたときから無用時間終了信号が受け付けられたときまで時間が無用時間として測定される。
【００５８】
ステップＳ４２０において、測定部１１２は、累積時間に無用時間を足す。
これにより、無用時間の累積である累積時間が測定される。
【００５９】
ステップＳ４３０において、判定部１１４は、累積時間を時間閾値と比較することによって、累積時間が時間閾値を超えているか判定する。
例えば、時間閾値は、レビュー時間の３０パーセントに相当する時間である。
累積時間が時間閾値を超えている場合、処理はステップＳ４３１に進む。
累積時間が時間閾値を超えていない場合、処理はステップＳ４３３に進む。
【００６０】
ステップＳ４３１において、表示部１９３は、モニタ２００に時間超過メッセージを表示する。
例えば、表示部１９３は、レビューが目的を逸脱している旨を伝えるダイアログをモニタ２００に表示する。
【００６１】
ステップＳ４３２において、判定部１１４は、現在のレビューを継続するか判定する。
具体的には、判定部１１４は以下のように判定を行う。
【００６２】
記録者は、現在のレビューを継続するか判断する。現在のレビューを終了する場合、記録者は、入力装置を操作することによって、管理画面２２０の中の終了ボタンを押下する。
終了ボタンが押下された場合、終了信号が会議管理装置１００に入力される。終了信号は、議題に対する判断信号として機能する。議題に対する判断信号は、現在の議題に対する話し合いの継続または終了を知らせる信号である。
【００６３】
終了信号が会議管理装置１００に入力された場合、受付部１９２は終了信号を受け付ける。
一定時間の間に終了信号が受け付けられなかった場合、判定部１１４は、現在のレビューを継続すると判定する。そして、処理はステップＳ４３３に進む。
一定時間の間に終了信号が受け付けられた場合、判定部１１４は、現在のレビューを終了すると判定する。そして、処理はステップＳ４３４に進む。
【００６４】
ステップＳ４３３において、設定部１１１は、会議状態をレビュー継続に更新する。
【００６５】
ステップＳ４３４において、設定部１１１は、会議状態をレビュー終了に更新する。
【００６６】
図１１に基づいて、警告表示（Ｓ５００）を説明する。
ステップＳ５１０において、判定部１１４は会議状態を判定する。
会議状態がレビュー終了である場合、処理はステップＳ５２０に進む。
会議状態が会議終了である場合、処理はステップＳ５４２に進む。
【００６７】
ステップＳ５２０において、判定部１１４は、残り会議時間に基づいて会議の継続が可能であるか判定する。
具体的には、判定部１１４は、残り会議時間が正の時間であるか判定する。
残り会議時間が正の時間である場合、つまり、会議の継続が可能である場合、処理はステップＳ５３０に進む。
残り会議時間がゼロまたは負の時間である場合、つまり、会議の継続が可能でない場合、処理はステップＳ５２１に進む。
【００６８】
ステップＳ５２１において、表示部１９３は、モニタ２００に会議終了メッセージを表示する。
例えば、表示部１９３は、会議の終了を伝えるダイアログをモニタ２００に表示する。
【００６９】
ステップＳ５３０において、判定部１１４は、有用発言回数が回数条件を満たすか判定する。具体的には、回数条件は、下限回数以上且つ上限回数以下という条件である。
有用発言回数が下限回数以上且つ上限回数以下である場合、処理はステップＳ５４１に進む。
有用発言回数が上限を超える場合、処理はステップＳ５３１に進む。
有用発言回数が下限に満たない場合、処理はステップＳ５３２に進む。
【００７０】
ステップＳ５３１において、表示部１９３は、モニタ２００に第１警告メッセージを表示する。
例えば、表示部１９３は、レビュー対象の品質が悪い可能性がある旨を伝えるダイアログをモニタ２００に表示する。
【００７１】
ステップＳ５３２において、表示部１９３は、モニタ２００に第２警告メッセージを表示する。
例えば、表示部１９３は、参加者が適切でない可能性がある旨を伝えるダイアログをモニタ２００に表示する。
【００７２】
ステップＳ５４０において、判定部１１４は、会議を継続するか判定する。
具体的には、判定部１１４は以下のように判定を行う。
【００７３】
記録者は、会議を継続するか判断する。会議を終了する場合、記録者は、入力装置を操作することによって、管理画面２２０の中の終了ボタンを押下する。
終了ボタンが押下された場合、終了信号が会議管理装置１００に入力される。終了信号は、会議に対する判断信号として機能する。会議に対する判断信号は、会議の継続または終了を知らせる信号である。
【００７４】
終了信号が会議管理装置１００に入力された場合、受付部１９２は終了信号を受け付ける。
一定時間の間に終了信号が受け付けられなかった場合、判定部１１４は、会議を継続すると判定する。そして、処理はステップＳ５４１に進む。
一定時間の間に終了信号が受け付けられた場合、判定部１１４は、会議を終了すると判定する。そして、処理はステップＳ５４２に進む。
【００７５】
ステップＳ５４１において、設定部１１１は、会議状態を会議継続に更新する。
【００７６】
ステップＳ５４２において、設定部１１１は、会議状態を会議終了に更新する。
【００７７】
＊＊＊実施の形態１の効果＊＊＊
会議の進行を管理することができる。そして、会議の品質の向上を促すことができる。
具体的には、時間超過メッセージまたは警告メッセージを表示することによって、会議の品質の向上を促すことができる。
例えば、レビューが目的を逸脱している旨、レビュー対象の品質が悪い可能性がある旨または参加者が適切でない可能性がある旨を伝えることによって、会議の品質の向上を促すことができる。
【００７８】
＊＊＊実施の形態の補足＊＊＊
実施の形態において、会議管理装置１００の機能はハードウェアで実現してもよい。
図１２に、会議管理装置１００の機能がハードウェアで実現される場合の構成を示す。
会議管理装置１００は処理回路９９０を備える。処理回路９９０はプロセッシングサーキットリともいう。
処理回路９９０は、設定部１１１と測定部１１２と計数部１１３と判定部１１４と記憶部１９１とを実現する専用の電子回路である。
例えば、処理回路９９０は、単一回路、複合回路、プログラム化したプロセッサ、並列プログラム化したプロセッサ、ロジックＩＣ、ＧＡ、ＡＳＩＣ、ＦＰＧＡまたはこれらの組み合わせである。ＧＡはＧａｔｅ  Ａｒｒａｙの略称であり、ＡＳＩＣはＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔの略称であり、ＦＰＧＡはＦｉｅｌｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｇａｔｅ  Ａｒｒａｙの略称である。
【００７９】
会議管理装置１００は、処理回路９９０を代替する複数の処理回路を備えてもよい。複数の処理回路は、処理回路９９０の役割を分担する。
【００８０】
会議管理装置１００の機能は、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせで実現してもよい。つまり、一部の機能がソフトウェアで実現され、残りの機能がハードウェアで実現されてもよい。
【００８１】
実施の形態は、好ましい形態の例示であり、本発明の技術的範囲を制限することを意図するものではない。実施の形態は、部分的に実施してもよいし、他の形態と組み合わせて実施してもよい。フローチャート等を用いて説明した手順は、適宜に変更してもよい。
【符号の説明】
【００８２】
１００  会議管理装置、１１１  設定部、１１２  測定部、１１３  計数部、１１４  判定部、１９１  記憶部、１９２  受付部、１９３  表示部、２００  モニタ、２１０  会議画面、２２０  管理画面、９０１  プロセッサ、９０２  メモリ、９０３  補助記憶装置、９９０  処理回路。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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