(57)【要約】【課題】ユーザ毎に利用できる紙種・ジョブに制限がかけられている場合、制限の設定内容と画像形成装置に対する設定内容によっては印刷ジョブを利用できなくなるユーザが出て場合がある。常に全ユーザが印刷ジョブを利用可能な状態にする制御を行う画像形成装置を提供する。【解決手段】給紙部に格納されている用紙の設定紙種の変更を受け付けた時に、コントローラは全給紙段の設定されている紙種と登録されているユーザＩＤとユーザＩＤ毎に設定されている利用可能な紙種を確認する。変更内容を反映した時に、全給紙段に給紙されている紙種では印刷ジョブが一切利用できないユーザＩＤが存在する場合は、変更内容を破棄する。【選択図】  図４
2018058300.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
用紙を格納する為の給紙段を複数備えた給紙部と、
前記給紙段に格納されている用紙の紙種を設定する紙種設定機能と、
利用者毎に利用可能紙種を制限する利用者別紙種制限機能を備えた画像形成装置であって、
前記画像形成装置の利用者の中で前記利用者別紙種制限機能を利用している利用者がいるかを確認する紙種制限確認手段と、
前記紙種制限確認手段にて前記利用者別紙種制限機能を利用している利用者がいる場合は、前記紙種設定機能で設定されている給紙段に格納する紙種の変更があった時に、前記利用者別紙種制限機能にて利用者毎に制限した利用可能紙種が前記給紙部に１つでも格納されているかを確認する格納紙種確認手段と、
前記格納紙種確認手段にて利用可能紙種が１つも前記給紙部に格納されていない場合は、給紙段に格納する紙種の変更を行ったユーザに対して、変更内容を拒否する変更内容拒否手段と、
前記利用者別紙種制限機能を利用している利用者がいない場合、もしくは前記格納紙種確認手段にて前記給紙部に利用可能紙種が格納されている場合は、給紙部に格納する紙種の変更を受け付ける変更内容受付手段と、
を有する事を特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記変更内容拒否手段は、変更の対象となる給紙段を別の給紙段で変更する警告を出す事を特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
用紙を格納する為の給紙段を複数備えた給紙部と、
前記給紙段に格納されている用紙の紙種を設定する紙種設定機能と、
利用者毎に利用可能紙種を制限する利用者別紙種制限機能を備えた画像形成装置であり、
利用者毎の前記画像形成装置の利用状況を保存する利用状況保存手段と、
前記画像形成装置の利用者の中で前記利用者別紙種制限機能を利用している利用者がいるかを確認する紙種制限確認手段と、
前記紙種制限確認手段にて前記利用者別紙種制限機能を利用している利用者がいる場合は、前記紙種設定機能で設定されている給紙段に格納する紙種の変更があった時に、前記利用者別紙種制限機能にて利用者毎に制限した利用可能紙種が前記給紙部に１つでも格納されているかを確認する格納紙種確認手段と、
前記格納紙種確認手段にて利用可能紙種が１つも前記給紙部に格納されておらず、利用できなくなる利用不能者が出る場合は、前記利用状況保存手段にて保存していた前記利用不能者の利用状況を確認する利用状況確認手段と、
前記利用状況確認手段にて前記利用不能者が頻繁に前記画像形成装置を利用している場合は、給紙段に格納する紙種の変更を行ったユーザに対して、変更内容を拒否する変更内容拒否手段と、
前記利用者別紙種制限機能を利用している利用者がいない場合、もしくは前記格納紙種確認手段にて前記給紙部に利用可能紙種が格納されている場合は、もしくは前記利用状況確認手段にて前記利用不能者が前記画像形成装置を利用していない場合は給紙部に格納する紙種の変更を受け付ける変更内容受付手段と、
を有する事を特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、利用するユーザに応じて利用可能な機能を制限することが可能な画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、利用するユーザ毎にＩＤを設けてＩＤ毎に利用できる機能を分類する、または一定期間内に印刷可能な最大累積枚数を設ける技術を搭載した画像形成装置が世に出ている。また、特許文献１にてＩＤと画像形成装置にて登録されている紙種を照合し、ユーザ毎に印刷時に利用可能な紙種を制限する技術が提案されている。
【０００３】
上記技術のようなユーザ毎に画像形成装置における各々の設定の利用可否を分類する事によって、ランニングコストの削減および印刷物に対するセキュリティ性の向上が可能となる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−９８５９６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、画像形成装置における利用可否の対象となる設定項目が増えると、設定した内容によっては一部のユーザが印刷を行う事が出来なくなる場合が発生する。
例えば、全ての給紙段に格納されている用紙の紙種が、特定のユーザのみ印刷を許可されている設定になっている場合、特定のユーザ以外は印刷を行う事ができない。
【０００６】
ユーザへのアナウンス等で、全ての給紙段には特殊な紙種を設定しないようにする旨の運用を徹底していれば上記のような状態にはならないが、全てのユーザ先でそのような運用が徹底されているとは限らない。
【０００７】
本発明では、画像形成装置の制御で全ての給紙段に格納されている紙種を確認する事により、常に全てのユーザが印刷可能な状態を維持できるようにする事を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明における画像形成装置は、用紙を格納する為の給紙段を複数備えた給紙部と、前記給紙段に格納されている用紙の紙種を設定する紙種設定機能と、利用者毎に利用可能紙種を制限する利用者別紙種制限機能を備えた画像形成装置であって、前記画像形成装置の利用者の中で前記利用者別紙種制限機能を利用している利用者がいるかを確認する紙種制限確認手段と、前記紙種制限確認手段にて前記利用者別紙種制限機能を利用している利用者がいる場合は、前記紙種設定機能で設定されている給紙段に格納する紙種の変更があった時に、前記利用者別紙種制限機能にて利用者毎に制限した利用可能紙種が前記給紙部に１つでも格納されているかを確認する格納紙種確認手段と、前記格納紙種確認手段にて利用可能紙種が１つも前記給紙部に格納されていない場合は、給紙段に格納する紙種の変更を行ったユーザに対して、変更内容を拒否する変更内容拒否手段と、前記利用者別紙種制限機能を利用している利用者がいない場合、もしくは前記格納紙種確認手段にて前記給紙部に利用可能紙種が格納されている場合は、給紙部に格納する紙種の変更を受け付ける変更内容受付手段と、を有する事を特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、画像形成装置の制御にて全ての給紙段に格納されている紙種を確認する事により、常に全てのユーザが印刷可能な状態を維持する事が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形に係るシステム構成例を示す図である。
【図２】本発明の実施形に係る画像形成装置の外観を示す図である。
【図３】本発明の実施形に係る操作部の構成を示す図である。
【図４】本発明の実施例１における画像形成装置が行う処理を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施例２における画像形成装置が行う処理を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形に係る給紙部に格納されている用紙の情報を確認する時のＵＩ画面の一例である。
【図７】本発明の実施形に係る給紙部に格納されている用紙の紙種選択時のＵＩ画面の一例である。
【図８】本発明の実施例におけるユーザＩＤ毎に設定する利用可能紙種の分類の一例を表す表である。
【図９】本発明の実施形に係る紙種の設定変更を拒否した事を通知する際のＵＩ画面の一例である。
【図１０】本発明の実施形に係る紙種の設定変更内容が推奨できない事を通知する際のＵＩ画面の一例である。
【図１１】本発明の実施形におけるユーザのＩＤ管理を行う時のＵＩ画面の一例である。
【図１２】本発明の実施形におけるユーザのＩＤ登録を行う時のＵＩ画面の一例である。
【図１３】本発明の実施形におけるＩＤ毎の各機能の利用可否設定を行う時のＵＩ画面の一例である。
【図１４】本発明の実施形におけるＩＤ毎の使用可能紙種の設定を行う時のＵＩ画面の一例である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
［画像形成装置の構成］
まず初めに本発明に係る画像形成装置の構成について図１〜図３を用いて説明する。図１は本発明の実施形における画像形成装置のシステム構成を表す図である。図２は本発明の実施形における画像形成装置の外観を表している。
【００１２】
画像形成装置１００は、大きく分類すると、コントローラ１０１、プリンタエンジン１０３、スキャナ１１１、ユーザが操作する操作部１０４を備えている。また画像データや画像形成装置１００の各ジョブの利用状況、各種設定したデータ等を保存可能な記憶装置１０６、一時的にデータを保存するＲＯＭ（リードオンリーメモリー）１０７、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）１０８が搭載されている。記憶装置１０６はハードディスクやバックアップ用の電池が搭載されているＳＲＡＭ等の電源断時でも記憶が可能な媒体であれば、どの記憶装置を用いても構わない。
【００１３】
ネットワークＩ／Ｆ部１１９は印刷データ等の受信や画像データ、制御データの送信を行う。またＰＣ（パーソナルコンピュータ）等の外部装置１２０はネットワーク１２２を介して画像形成装置１００と接続されている。外部装置１２０内のプリンタドライバ１２１は画像形成装置１００へ印刷データを送信する機能を備えている。
【００１４】
コントローラ１０１はＣＰＵ１０２と一連の画像処理を行う画像処理部１０２、操作Ｉ／Ｆ部１０９、エンジンＩ／Ｆ部１１２を備えている。エンジンＩ／Ｆ部１１２はプリンタエンジン１０３とコントローラ１０１との間でそれぞれの処理に必要なデータを双方向通信する機能を備えている。プリンタエンジン１０３はユーザが印刷に用いる用紙を格納する給紙部１１３、画像形成部１１７、印刷時に用紙を排紙する排紙部１１８を備えている。
【００１５】
給紙部１１３は用紙を出し入れする本体給紙部１１４および手差し給紙部１１６、各給紙部に給紙された用紙の残量を検知する用紙残量検知部１１５を備えている。本体給紙部１１４は図２のように複数の給紙段を備えている。給紙段の数量は画像形成装置により異なるが、本実施例では複数の給紙段を備えていれば数は問わない。これによって様々な紙種、サイズや向きを分けて格納する事ができる。画像形成部１１７はコントローラ１０１から送信されてきた画像信号を元にトナー画像を形成、形成した画像を用紙に定着させる機能を備えている。
【００１６】
尚、排紙部１１８は図２のような複数の排紙先を備えており、印刷の設定に応じて排紙先を切り替える処理を行う事を可能としているが、排紙部１１８については本発明における排紙先の数量は問わない。スキャナ１１１は圧板に原稿をセットする形式もしくは不図示のオートドキュメントフィーダーを含むスキャナである。
【００１７】
またスキャナ１１１は束状のまたは一枚の原稿画像を不図示の光源で照射し、原稿反射像をレンズでＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）センサ等の固体撮像素子上に結像する。そして固体撮像素子からラスター状の画像読み取り信号を画像データとして得る。操作部１０４はユーザによって各種機能の操作を受け付ける機能を備えており、ユーザの操作性を向上させる為のＵＩ（ユーザーインターフェイス）表示部１０５を備えている。
【００１８】
サーバー１２３はネットワーク１２２を介して画像形成装置１００と接続されている。コントローラ１０１内の処理で保存する必要があるデータを、画像形成装置１００に搭載されている記憶装置１０６やＲＡＭ１０８ではなく、外部機器であるサーバー１２３に保存する構成でもよい。
【００１９】
図２のカードリーダ２０１はユーザＩＤとユーザＩＤに紐づいた暗証番号の情報を保存しているＩＣカードや磁気カードによる入力データを読み取る機能を搭載している。ＣＰＵ１０２は、カードリーダ２０１によって読み取られたデータを受け取り、受け取ったデータに応じた処理を行う。
【００２０】
図３は図１、図２における操作部の構成を示す図である。図３においてＵＩ画面１０５はシステムの操作画面及びソフトキーを表示するとともに、表示してあるキーが押下されると、操作部１０４は押下された場所を特定し、場所情報を操作Ｉ／Ｆ部１０９を介してＣＰＵ１０２に通知する。ＣＰＵ１０２は通知された場所情報に基づき処理を行う。
【００２１】
キーボード３０１においてスタートキー３０２は、原稿画像の読み取り動作を開始する時等に用いる。スタートキー３０２の中央部には２色ＬＥＤ３０３があり、点灯している色によってスタートキー３０２が使える状態にあるかどうかを示す。ストップキー３０４は稼働中の動作を止める動きをする。テンキー３０５は、数字と文字のボタン群で構成されており、コピー部数の設定やＵＩ画面１０５の画面切り替えを指示する。
【００２２】
［ユーザＩＤと利用可能な機能を設定する方法］
次に、本実施例におけるユーザ毎に設定するユーザＩＤと、ユーザＩＤ毎に利用可能な機能を設定するユーザ別ＩＤ管理機能について図１１〜図１４を用いて説明する。
【００２３】
尚、ユーザ別ＩＤ管理機能は運用の仕様上、画像形成装置１００を管理しているユーザ（管理者）のみ利用できる事が望ましい。本実施例では管理者がユーザ別ＩＤ管理機能を操作するものとする。画像形成装置１００には、現在操作しているユーザが管理者か否かを判断する為の管理者モードを搭載している。管理者モードに入るためには操作部１０４を操作して管理者としてログインする方法、もしくはカードリーダ２０１に管理者情報を登録したカードを読み込ませて管理者としてログインする方法があるが、どちらを利用してもよい。
【００２４】
操作部１０４を操作する事でＵＩ画面１０５上に図１１の画面１１００を表示させ、ユーザ別ＩＤ管理の操作画面を開く。画面１１００から管理者はユーザ別ＩＤ管理のＯＮ／ＯＦＦ、ユーザＩＤの登録、登録されているユーザＩＤの削除、ユーザＩＤ毎の設定内容の変更について操作する事ができる。尚、登録されているユーザＩＤの削除とユーザＩＤ毎の設定内容の変更については、登録されているユーザＩＤが無い場合は、管理者であっても利用できない。
【００２５】
ＯＮボタン１１０１、ＯＦＦボタン１１０２は必ずどちらが選択されている状態になっており、選択されている時はボタンが反転表示される。ＯＦＦボタン１１０２が反転表示されている時は、ユーザ別ＩＤ管理は行わない設定になり、ＯＮボタン１１０１が反転表示されている時はユーザ別ＩＤ管理を行う。ユーザ別ＩＤ管理の実施可否の設定は、記憶装置１０６もしくは画像形成装置１００と接続しているサーバー１２３に保存する。
【００２６】
ＯＮボタン１１０１が反転表示されている状態で、管理者によってボタン１１０５が押下された場合は、操作部１０４は操作Ｉ／Ｆ部１０９を介してＣＰＵ１０２にボタン１１０５が押下された事を通知する。通知を受けたＣＰＵ１０２は、操作部１０４に対してＵＩ画面１０５に図１２の画面を表示する指示を出し、操作部１０４はＵＩ画面１０５に画面１２００を表示させる。
【００２７】
ＵＩ画面１０５に画面１２００が表示されている状態でボタン１２０１を押下すると、ユーザは登録したいユーザＩＤを入力する事が可能な状態になる。ユーザＩＤの入力はテンキー３０５を利用する。テンキー３０５を利用して入力した結果はウインドウ１２０４に表示される。
【００２８】
登録したいユーザＩＤを入力した後は、登録しようとしているユーザＩＤにログインする為の暗証番号を登録する。ＵＩ画面１０５に画面１２００が表示されている状態でボタン１２０２を押下すると、ユーザは登録したい暗証番号を入力する事が可能な状態になる。ユーザＩＤの入力はテンキー３０５を利用する。テンキー３０５を利用して入力した結果はウインドウ１２０５に表示される。
【００２９】
次に誤入力による暗証番号の食い違いを防止するために、暗証番号の再入力を行う。ＵＩ画面１０５に画面１２００が表示されている状態でボタン１２０３を押下すると、ユーザは暗証番号の再入力を行う事が可能な状態になる。ユーザＩＤの入力はテンキー３０５を利用する。テンキー３０５を利用して入力した結果はウインドウ１２０６に表示される。
【００３０】
ＯＫボタン１２０７が押下されて、ユーザによって入力された内容に不備が無ければ、操作部１０４はユーザＩＤと暗証番号が登録処理された事を操作Ｉ／Ｆ部１０９を介してＣＰＵ１０２に通知する。通知を受けたＣＰＵ１０２は、通知の際に受信した登録したいユーザＩＤと暗証番号を記憶装置１０６に保存する。尚、登録ユーザＩＤと暗証番号は記憶装置１０６ではなく、画像形成装置１００と接続しているサーバー１２３に保存しても良い。
【００３１】
管理者によって登録されたユーザＩＤ、暗証番号は画面１１００内のウインドウ１１０８上に一覧として表示される。ウインドウ１１０８内に表示されているユーザＩＤのいずれかを選択するとその部分（領域１１０４）だけ反転表示される。反転表示されている領域１１０４がある状態かつＯＮボタン１１０１が反転表示されている状態で、管理者によってボタン１１０６が押下された場合は、操作部１０４はＵＩ画面１０５に図１３の画面１３００を表示させる。
【００３２】
図１３はＩＤ毎の各機能の利用設定を行う時のＵＩ画面１０５に表示される画面である。本実施例では、画面１３００から印刷可能な紙種の利用制限、トータルプリント制限枚数、カラー／白黒の各コピー／スキャン／プリントの利用制限および制限枚数の設定を行う事ができる。尚、本発明では印刷紙種の利用制限の設定を必須機能とし、その他の制限項目の有無については問わない。
【００３３】
ＯＮボタン１３０１、ＯＦＦボタン１３０２は必ずどちらが選択されている状態になっており、選択されている時はボタンが反転表示される。ＯＦＦボタン１３０２が反転表示されている時は、指定しているユーザＩＤに対して印刷紙種の制限は行わない。逆にＯＮボタン１３０１が反転表示されている時は、指定しているユーザＩＤに対して印刷紙種の制限を行う。ＯＮボタン１３０１が反転されている状態でボタン１３０３が押下されたら、ＵＩ画面１０５に図１４の画面１４００が表示される。
【００３４】
図１４はユーザＩＤ毎の印刷時に使用可能な紙種の設定を行う時のＵＩ画面１０５に表示される画面である。管理者は画面１４００から画像形成装置１００で利用可能な全紙種のユーザＩＤ毎の利用可否設定を行う事が可能である。
【００３５】
各紙種毎に利用可否を設定する為の許可ボタンと不可ボタンが用意されており、必ずどちらかが選択されている状態になっている。例えば、本実施例にて画面１４００上の「両面コート紙＿重要」という名称の紙種の利用を許可したい場合は、許可ボタン１４０３を押下する。逆に許可したくない場合は不可ボタン１４０４を押下する。また、「普通紙１（８０〜９０ｇ／ｍ２）」という名称の紙種の利用を許可したい場合は、許可ボタン１４０５を押下する。逆に許可したくない場合は不可ボタン１４０６を押下する。
【００３６】
利用可否設定が完了した場合は、ＯＫボタン１４０１を押下する事で設定した紙種の利用可否設定の内容を記憶装置１０６に保存する。尚、利用紙種設定の情報は記憶装置１０６ではなく、画像形成装置１００と接続しているサーバー１２３に保存しても良い。また、ユーザＩＤの総数が多くなると、ユーザＩＤ毎に利用可能紙種の設定を行う事が時間的な制約で非常に困難になる事が想定される。その為、図８のようにグループとグループ毎に利用可能な紙種の設定を行い、各ユーザＩＤをグループに割り当てる事で利用可能紙種の設定にかかる時間を削減する方法をとってもよい。
【００３７】
ユーザＩＤ毎の利用紙種設定と同様にグループ毎に利用紙種の設定を行う事が可能である。グループの作成、グループ毎の利用可能紙種の設定は操作部１０４もしくは画像形成装置にネットワーク接続されているＰＣ１２０から操作可能である。各ユーザＩＤのグループ割り当ては図１３のボタン１３０５押下する事で選択する事ができる。ボタン１３０５はプルダウン方式になっており、ボタン１３０５が押下されたらＵＩ画面１０５は不図示のグループのリストを表示する。
【００３８】
尚、この方法を搭載する場合、グループとグループ毎に設定する利用可能な紙種の情報、およびグループ毎に分類されるユーザＩＤは、記憶装置１０６もしくは画像形成装置１００と接続しているサーバー１２３に保存する事が望ましい。
【００３９】
［実施例１］
本実施例では、ユーザＩＤ毎に設定されている利用可能紙種の制限内容と給紙段に格納されている紙種および給紙段に格納されている紙種の設定変更内容を確認する事で、常に全てのユーザが利用可能な状態にする制御方法について説明する。
【００４０】
図４は本実施例におけるフローチャートである。ユーザによって、操作部１０４から給紙部１１３に格納されている紙種の設定切り替えモードのＵＩ画面を表示させる指示を受けたＣＰＵ１０２は、操作Ｉ／Ｆ部１０９を介して操作部１０４にＵＩ画面１０５に図６の画面６００を表示させる指示を出す。
【００４１】
図６は給紙部１１３に搭載している本体給紙部１１４、手ざし給紙部１１６に格納されている用紙の情報や残量の確認、及び格納している用紙の紙種変更を行う時に、操作部１０４がＵＩ画面１０５に表示させている時の画面である。
【００４２】
本実施例での画面６００では本体給紙部１１４−１〜１１４−４の給紙段の情報が表示されているが、手ざし給紙部１１６に用紙が格納されている場合は手ざし給紙部１１６に格納されている用紙の情報も画面６００上に表示される。ウインドウ６０１には本体給紙部１１４−１に格納されている用紙の紙種、坪量、残量を表示している。給紙部１１３に格納されている用紙の紙種、坪量の情報は記憶装置１０６に保存されている。
【００４３】
同様にウインドウ６０２〜６０４は本体給紙部１１４−２〜１１４−４に格納されている用紙の紙種、坪量、残量を表示している。ウインドウ６０１〜６０４は押下可能になっており、ユーザが給紙部に格納されている用紙の設定を変更したい時は、ウインドウ６０１〜６０４のいずれかを押下した後にボタン６０５を押下する事で、用紙の設定内容を変更する為の画面に遷移できる。
【００４４】
ユーザによってボタン６０５を押下されたら、操作部１０４は操作Ｉ／Ｆ部１０９を介してＣＰＵ１０２にボタン６０５が押下された事を通知する。通知を受けたＣＰＵ１０２は、操作部１０４に対してＵＩ画面１０５に図７の画面７００を表示する指示を出し、操作部１０４はＵＩ画面１０５に画面７００を表示させる（ステップ４００）。
【００４５】
図７は本実施例における、給紙部に格納されている用紙の紙種を選択する時のＵＩ画面を表している。画面７００内のウインドウ７０１は候補となる紙種の一覧が表示されている。
【００４６】
紙種と紙種に関する情報は記憶装置１０６に保存されており、ＣＰＵ１０２は保存されている紙種情報を読み出し、読み出した結果をウインドウ７０１に表示している。ユーザはウインドウ７０１に表示されている紙種の一覧はどれか１つを選択し、指定した給紙段に格納されている紙種を設定する事ができる。例えば「両面コート紙＿重要」として設定したい時は「両面コート紙＿重要」のウインドウ７０４を、「普通紙１」として設定したい時は「普通紙１」のウインドウ７０５を選択する。
【００４７】
尚、選択されている紙種はユーザの視認性を向上させる為に、ウインドウ７０５のように反転表示している。画面７００を表示した時点では、対象の給紙段に設定されている紙種を反転表示する。
【００４８】
ユーザによってＯＫボタン７０２が押下された場合、操作部１０４は操作Ｉ／Ｆ部１０９を介してＣＰＵ１０２にＯＫボタン７０２が押下された事、およびウインドウ７０１内で選択されている紙種を通知する（ステップ４０１）。通知を受けたＣＰＵ１０２は記憶装置１０６もしくはサーバー１２３に保存されているユーザＩＤ毎に設定されている利用設定紙種の設定内容を読み出し、利用紙種に制限がかかっているユーザＩＤの有無を確認する（ステップ４０２）。
【００４９】
利用紙種に制限がかけられているユーザＩＤが存在する場合、ＣＰＵ１０２は記憶装置１０６に保存されている給紙部１１３に格納されている紙種と、ステップ４０１でＣＰＵ１０２に通知された紙種を照合する（ステップ４０４）。
【００５０】
ステップ４０４で照合した結果、利用紙種に制限がかけられているユーザＩＤの利用可能紙種が、１つも給紙部１１３に格納されていない場合は、ＣＰＵ１０２はステップ４０１で通知された紙種の変更を受け付けない。その際、ＣＰＵ１０２は操作部１０４に対してＵＩ画面１０５に図９の画面９００を表示する指示を出し、操作部１０４はＵＩ画面１０５に画面９００を表示させ、ユーザに給紙段の紙種変更は出来ない事を知らせる（ステップ４０５）。
【００５１】
もしステップ４０２で利用紙種に制限がかかっているユーザＩＤが存在しない場合、ＣＰＵ１０２はステップ４０１で通知された紙種を給紙段に格納されている紙種として記憶装置１０６に保存する（ステップ４０３）。
【００５２】
また利用紙種に制限があるユーザＩＤが存在しても、給紙部１１３にそのユーザＩＤで利用可能な紙種が格納されている場合は、ＣＰＵ１０２はステップ４０１で通知された紙種を給紙段に格納されている紙種として記憶装置１０６に保存する（ステップ４０３）。
【００５３】
またステップ４０５については、給紙段の紙種変更の拒否を通知するではなく、紙種変更を受けつけて変更内容を記憶装置１０６に保存するが、図１０の画面１０００をＵＩ画面１０５に表示させ、ユーザに再度給紙段の紙種変更を促す通知をするようにしても良い。それでも強制的に変更内容を登録したい場合はボタン１００１を押下する。ユーザによってボタン１００１を押下された場合は、ＣＰＵ１０２はステップ４０１で通知された紙種を給紙段に格納されている紙種として記憶装置１０６に保存する。
【００５４】
本実施例により、ユーザＩＤ毎の利用可能紙種の情報と、給紙段に格納されている用紙の紙種を照合して全ユーザＩＤが利用できるか否かを判断する事によって、常にどのユーザＩＤでログインしても画像形成装置を利用できる状態を維持する事が可能になる。
【００５５】
［実施例２］
実施例１では、ユーザＩＤ毎に設定されている利用可能紙種の制限内容と全給紙段に格納されている用紙の紙種といった画像形成装置の設定内容に基づいた制御方法について説明した。
【００５６】
本実施例ではユーザＩＤと給紙段に格納されている紙種といった画像形成装置における設定内容だけでなく、ユーザＩＤ毎の画像形成装置の利用状況を制御条件に加える事による、より実際の運用状況に則した上での制御方法について説明する。ユーザＩＤでログインをした状態で印刷等のジョブを実施した際に、ＣＰＵ１０２は期間毎の累積印刷枚数、ジョブを実施した時刻等の使用履歴情報を記憶装置１０６もしくは画像形成装置１００と接続しているサーバー１２３に保存する。
【００５７】
図５は本実施例におけるフローチャートである。本実施例における基本構成は実施例１と同じであるため省略し、差分がある部分について説明する。ステップ４０４で照合した結果、利用紙種に制限がかけられているユーザＩＤの利用可能紙種が１つも給紙部１１３に格納されていない場合、ＣＰＵ１０２は保存されている上記ユーザＩＤの累積印刷枚数、ジョブを実施した時刻等の使用履歴情報を読み出す。
【００５８】
ＣＰＵ１０２は読み出した使用履歴情報を元に、上記ユーザＩＤの画像形成装置１００の利用状況を確認する（ステップ５０１）。ＣＰＵ１０２が利用状況を確認した結果、上記ユーザＩＤが画像形成装置１００を利用していると判定した場合はステップ４０５の処理を行い、利用していないと判定した場合はステップ４０３の処理を行う。尚、ステップ５０１における利用状況の判定基準は可変であり、管理者によって変更可能とする。
【００５９】
本実施例により、画像形成装置の設定内容だけでなく、最新の画像形成装置の利用状況に基づいて設定変更の可否判断をする事により、より運用状況に則した上での画像形成装置の利用環境を構築する事が可能になる。
【符号の説明】
【００６０】
１００  画像形成装置
１０３  プリンタエンジン
１０４  操作部
１０６  記憶装置
１１０  画像処理部
１１１  スキャナ
１２０  ＰＣ
１２１  プリンタドライバ
１２３  サーバー
【図１】
2018058300.tif 000003
【図２】
2018058300.tif 000004
【図３】
2018058300.tif 000005
【図４】
2018058300.tif 000006
【図５】
2018058300.tif 000007
【図６】
2018058300.tif 000008
【図７】
2018058300.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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