(57)【要約】【課題】返信メールの可読性が低下するのを抑制する。【解決手段】通信装置は、自機ユーザーの署名を記憶する記憶部と、相手機作成メールを受信する通信部と、相手機作成メールの内容をオリジナルメッセージとしてメッセージ入力欄に入力したメール作成画面を表示し、新たなメッセージを入力する操作を受け付ける操作表示部と、メッセージ入力欄に入力されたメッセージをメール本文とする自機作成メールを生成する制御部と、を備え、制御部は、オリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれていなければ、自機ユーザーの署名を挿入する署名処理を行い、オリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれていれば、署名処理を行わない。【選択図】図９
2018073001.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め登録された自機ユーザーの署名を記憶する記憶部と、
相手機から送信された相手機作成メールを受信する通信部と、
前記相手機作成メールに対する返信メールの作成指示を受け付けると、前記相手機作成メールの内容をオリジナルメッセージとしてメッセージ入力欄に入力したメール作成画面を表示し、前記メッセージ入力欄に新たなメッセージを入力する操作を受け付ける操作表示部と、
前記メッセージ入力欄に入力されたメッセージをメール本文とする自機作成メールを生成するメール生成処理を行い、前記自機作成メールの前記相手機への送信を前記通信部に行わせる制御部と、を備え、
前記制御部は、前記メール生成処理を行うとき、前記メッセージ入力欄に入力された前記オリジナルメッセージに前記自機ユーザーの署名が含まれているか否かを判断し、前記オリジナルメッセージに前記自機ユーザーの署名が含まれていなければ、前記自機作成メールのメール本文に前記自機ユーザーの署名を挿入する署名処理を行い、前記オリジナルメッセージに前記自機ユーザーの署名が含まれていれば、前記署名処理を行わないことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記制御部は、前記自機作成メールを返信メールとして前記相手機へ送信した返信回数を判別し、前記返信回数が２以上の所定数の整数倍になるとき、前記メッセージ入力欄に入力された前記オリジナルメッセージに前記自機ユーザーの署名が含まれていても、前記署名処理を行うことにより、前記オリジナルメッセージよりも上段に前記自機ユーザーの署名を挿入することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記メッセージ入力欄に入力された前記オリジナルメッセージの行数を判別し、前記行数が所定閾値以上のとき、前記オリジナルメッセージに前記自機ユーザーの署名が含まれていても、前記署名処理を行うことにより、前記オリジナルメッセージよりも上段に前記自機ユーザーの署名を挿入することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項４】
前記操作表示部は、前記メール作成画面に宛先入力欄を配するとともに、前記自機作成メールの宛先を前記宛先入力欄に入力する操作を受け付け、
前記記憶部は、前記自機ユーザーにより登録された登録宛先を記憶するとともに、前記登録宛先ごとに前記登録宛先に対応する前記自機ユーザーの署名を定めた宛先別署名情報を記憶しており、
前記制御部は、前記登録宛先が前記宛先入力欄に入力されている場合、前記署名処理を行うときに、前記宛先入力欄に入力された前記登録宛先に対応する前記自機ユーザーの署名を前記自機作成メールのメール本文に挿入することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項５】
前記宛先別署名情報では、前記登録宛先ごとに前記登録宛先に対応する優先順位が定められており、
前記制御部は、前記宛先入力欄に入力された前記登録宛先が複数存在する場合、前記宛先入力欄に入力された複数の前記登録宛先のうち、前記宛先別署名情報で示される優先順位が最も高い前記登録宛先に対応する前記自機ユーザーの署名を前記自機作成メールのメール本文に挿入することを特徴とする請求項４に記載の通信装置。
【請求項６】
前記操作表示部は、Ｔｏ、ＣｃおよびＢｃｃを含む複数の宛先種別にそれぞれ対応する複数の入力欄を前記宛先入力欄として配した前記メール作成画面を表示し、
前記記憶部は、前記複数の入力欄のうち、前記署名処理を行うときに参照する入力欄として設定された対象入力欄を示す対象入力欄情報を記憶しており、
前記制御部は、前記対象入力欄に前記登録宛先が入力されている場合、前記対象入力欄に入力された前記登録宛先に対応する前記自機ユーザーの署名を前記自機メールのメール本文に挿入することを特徴とする請求項４または５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記記憶部は、前記複数の入力欄のそれぞれの優先順位を定めた入力欄順位情報を記憶しており、
前記制御部は、前記対象入力欄が２つ以上存在し、２つ以上の前記対象入力欄にそれぞれ前記登録宛先が入力されている場合、前記２つ以上の対象入力欄のうち前記入力欄順位情報で示される優先順位が最も高い前記対象入力欄に入力された前記登録宛先に対応する前記自機ユーザーの署名を前記自機作成メールのメール本文に挿入することを特徴とする請求項６に記載の通信装置。
【請求項８】
予め登録された自機ユーザーの署名を記憶する記憶部と、
相手機から送信された相手機作成メールを受信する通信部と、
前記相手機作成メールに対する返信メールの作成指示を受け付けると、前記相手機作成メールの内容をオリジナルメッセージとしてメッセージ入力欄に入力したメール作成画面を表示し、前記メッセージ入力欄に新たなメッセージを入力する操作を受け付ける操作表示部と、
前記メッセージ入力欄に入力されたメッセージをメール本文とする自機作成メールを生成するメール生成処理を行い、前記自機作成メールの前記相手機への送信を前記通信部に行わせる制御部と、を備え、
前記制御部は、前記メール生成処理を行うとき、前記メッセージ入力欄に入力された前記オリジナルメッセージに前記自機ユーザーの署名が含まれているか否かを判断し、前記オリジナルメッセージに前記自機ユーザーの署名が含まれていなければ、前記自機作成メールのメール本文のうち前記オリジナルメッセージよりも上段に前記自機ユーザーの署名を挿入する署名処理を行い、前記オリジナルメッセージに前記自機ユーザーの署名が含まれていれば、前記オリジナルメッセージに含まれる前記自機ユーザーの署名を削除して前記署名処理を行うことを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールを送受信する通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、相手機との間で電子メールを送受信する通信装置が知られている。このような通信装置は、たとえば、特許文献１に開示されている。
【０００３】
特許文献１の通信装置は、電子メールのメール本文に自機ユーザーの署名を自動的に挿入する署名自動挿入機能を有する。特許文献１の通信装置は、予め登録された宛先と、自機ユーザーの署名とを対応付けて記憶する。そして、特許文献１の通信装置は、相手機へ電子メール（以下、自機作成メールと称する）を送信するときに、自機作成メールの宛先に対応付けられた署名をメール本文に挿入する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−６１１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
相手機から送信された電子メール（以下、相手機作成メールと称する）に対する返信メールとして自機作成メールを相手機へ送信するとき、自機作成メール（返信メール）のメール本文に相手機作成メールの内容（相手機作成メールのヘッダー情報やメール本文）をオリジナルメッセージとして引用する場合がある。同様に、相手機が自機作成メールに対する返信メールとして相手機作成メールを自機へ送信するときにも、相手機作成メール（返信メール）のメール本文に自機作成メールの内容がオリジナルメッセージとして引用される場合がある。
【０００６】
ここで、相手機へ前回送信した自機作成メールの内容がオリジナルメッセージとして引用された相手機作成メールを受信し、その相手機作成メールに対する返信メールとして自機作成メールを相手機へ送信するときに、相手機から今回受信した相手機作成メールの内容をオリジナルメッセージとして自機作成メールのメール本文に引用する場合を例にとって説明する。
【０００７】
この場合、相手機へ前回送信した自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名を挿入していれば、相手機へ今回送信する自機作成メールのメール本文のうちオリジナルメッセージ（相手機から今回受信した相手機作成メールの内容を示すメッセージ）の部分に自機ユーザーの署名が含まれた状態となる。したがって、自機ユーザーの署名を新たに挿入する必要はない。
【０００８】
しかし、特許文献１のような署名自動挿入機能を有する通信装置において、署名自動挿入機能を使用した場合には、相手機へ送信する自機作成メールのメール本文（オリジナルメッセージの部分）に自機ユーザーの署名が既に含まれていても、自機ユーザーの署名が新たに挿入される。すなわち、敢えて挿入する必要のない不要な署名が自機作成メールのメール本文に挿入される。したがって、相手機との間で電子メールの返信を何回も繰り返すと、返信メールのメール本文（オリジナルメッセージを含む）の行数が増大するので、返信メールの可読性が低下するという不都合が生じる。
【０００９】
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、返信メールの可読性が低下するのを抑制することが可能な通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するため、本発明の第１の局面による通信装置は、予め登録された自機ユーザーの署名を記憶する記憶部と、相手機から送信された相手機作成メールを受信する通信部と、相手機作成メールに対する返信メールの作成指示を受け付けると、相手機作成メールの内容をオリジナルメッセージとしてメッセージ入力欄に入力したメール作成画面を表示し、メッセージ入力欄に新たなメッセージを入力する操作を受け付ける操作表示部と、メッセージ入力欄に入力されたメッセージをメール本文とする自機作成メールを生成するメール生成処理を行い、自機作成メールの相手機への送信を通信部に行わせる制御部と、を備える。そして、制御部は、メール生成処理を行うとき、メッセージ入力欄に入力されたオリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれているか否かを判断し、オリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれていなければ、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名を挿入する署名処理を行い、オリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれていれば、署名処理を行わない。
【００１１】
本発明の第１の局面による通信装置では、メッセージ入力欄に入力されたオリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれていれば、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名を挿入する署名処理が行われない。すなわち、自機作成メール（返信メール）のメール本文のうちオリジナルメッセージの部分に自機ユーザーの署名が既に含まれていれば、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名が新たに挿入されない。したがって、返信メールのメール本文の行数が増大するのを抑制することができる。これにより、返信メールの可読性が低下するのを抑制することができる。また、返信メールのデータ量が増大するのも抑制することができる。
【００１２】
なお、署名処理が省略されるのは、自機作成メールのメール本文のうちオリジナルメッセージの部分に自機ユーザーの署名が既に含まれている場合だけである。このため、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名が無い状態で、自機作成メールが相手機へ送信されるという不都合は生じない。
【００１３】
また、本発明の第２の局面による通信装置は、予め登録された自機ユーザーの署名を記憶する記憶部と、相手機から送信された相手機作成メールを受信する通信部と、相手機作成メールに対する返信メールの作成指示を受け付けると、相手機作成メールの内容をオリジナルメッセージとしてメッセージ入力欄に入力したメール作成画面を表示し、メッセージ入力欄に新たなメッセージを入力する操作を受け付ける操作表示部と、メッセージ入力欄に入力されたメッセージをメール本文とする自機作成メールを生成するメール生成処理を行い、自機作成メールの相手機への送信を通信部に行わせる制御部と、を備える。そして、制御部は、メール生成処理を行うとき、メッセージ入力欄に入力されたオリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれているか否かを判断し、オリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれていなければ、自機作成メールのメール本文のうちオリジナルメッセージよりも上段に自機ユーザーの署名を挿入する署名処理を行い、オリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれていれば、オリジナルメッセージに含まれる自機ユーザーの署名を削除して署名処理を行う。
【００１４】
本発明の第２の局面による通信装置では、オリジナルメッセージに自機ユーザーの署名が含まれていれば、オリジナルメッセージに含まれる自機ユーザーの署名が削除され、自機作成メールのメール本文のうちオリジナルメッセージよりも上段に自機ユーザーの署名を挿入する署名処理が行われる。この構成では、自機作成メール（返信メール）のメール本文のうちオリジナルメッセージの部分に自機ユーザーの署名が含まれているか否かにかかわらず署名処理が行われるが、自機作成メールのメール本文のうちオリジナルメッセージの部分に自機ユーザーの署名が含まれている場合には当該署名が削除される。したがって、返信メールのメール本文の行数が増大するのを抑制することができる。これにより、返信メールの可読性が低下するのを抑制することができる。また、返信メールのデータ量が増大するのも抑制することができる。さらに、自機作成メールのメール本文のうちオリジナルメッセージよりも上段に自機ユーザーの署名が挿入されるので、相手機のユーザーからすると、自機ユーザーの署名が見つけ易くなるので、利便性が良い。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の構成では、返信メールの可読性が低下するのを抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の一実施形態による通信装置の構成を示す図
【図２】本発明の一実施形態による通信装置が表示するメール作成画面を示す図
【図３】本発明の一実施形態による通信装置が生成する自機作成メールのメール本文を示す図
【図４】本発明の一実施形態による通信装置が表示するメール受信画面を示す図
【図５】本発明の一実施形態による通信装置と通信する相手機が生成する相手機作成メールのメール本文を示す図
【図６】本発明の一実施形態による通信装置が表示するメール作成画面のメッセージ入力欄にオリジナルメッセージが入力された状態の図
【図７】本発明の一実施形態による通信装置が表示するメール作成画面のメッセージ入力欄に入力されるオリジナルメッセージを示す図
【図８】本発明の一実施形態による通信装置が生成する自機作成メール（返信メール）のメール本文を示す図
【図９】本発明の一実施形態による通信装置が第１メール生成処理を行うときの処理の流れを示すフローチャート
【図１０】本発明の一実施形態による通信装置が第２メール生成処理を行うときの処理の流れを示すフローチャート
【図１１】本発明の一実施形態による通信装置に記憶される宛先別署名情報について説明するための図
【図１２】本発明の一実施形態による通信装置に記憶される対象入力欄情報について説明するための図
【図１３】本発明の一実施形態による通信装置に記憶される入力欄順位情報について説明するための図
【発明を実施するための形態】
【００１７】
＜通信装置の構成＞
図１に示すように、本実施形態の通信装置１００は、インターネットなどのネットワークＮＴを介して通信可能に接続される相手機２００との間で電子メール（以下、単にメールと称する）の送受信を行う。
【００１８】
通信装置１００は、ノート型やデスクトップ型のパーソナルコンピューター（ＰＣ）である。あるいは、通信装置１００は、スマートフォンやタブレット端末などの携帯端末である。また、メールを送受信するメール機能が搭載された画像形成装置（複合機など）を通信装置１００としてもよい。相手機２００は、ＰＣや携帯端末など、メール機能を有する装置である。
【００１９】
通信装置１００は、制御部１１０、操作表示部１２０、記憶部１３０および通信部１４０を備える。
【００２０】
制御部１１０は、ＣＰＵ１１１およびメモリー１１２（ＲＯＭおよびＲＡＭ）を含む。ＣＰＵ１１１は、制御用のプログラムおよびデータに基づき動作し、通信装置１００の制御を行う。メモリー１１２は、ＣＰＵ１１１を動作させるための制御用のプログラムおよびデータを記憶する。また、メモリー１１２は、通信装置１００にインストールされたメールソフトを記憶する。
【００２１】
操作表示部１２０は、画面を表示し、入力操作を受け付ける。操作表示部１２０の表示動作は制御部１１０によって制御される。また、操作表示部１２０に対して行われた入力操作は制御部１１０によって検知される。
【００２２】
なお、操作表示部１２０は、画面を表示する表示装置と、入力操作を受け付ける入力装置とに分けられてもよい。たとえば、通信装置１００がＰＣである場合、ＬＣＤなどの表示装置と、ハードウェアキーボードやポインティングデバイスなどの入力装置とによって操作表示部１２０が構成される。通信装置１００が携帯端末である場合には、タッチパネルディスプレイによって操作表示部１２０が構成される。
【００２３】
記憶部１３０は、ＲＯＭなどの不揮発性の記憶デバイスを含む。制御部１１０は、記憶部１３０からのデータの読み出しや、記憶部１３０へのデータの書き込みを行う。たとえば、記憶部１３０には、宛先別署名情報５０１、対象入力欄情報５０２および入力欄順位情報５０３などが記憶される。記憶部１３０に記憶される各情報については、後に詳細に説明する。
【００２４】
通信部１４０は、通信装置１００を相手機２００にネットワーク接続するためのネットワークインターフェースであって、通信回路やメモリー、コネクターを含む。たとえば、無線ＬＡＮアクセスポイントを介してネットワークＮＴにアクセスする場合には、無線ＬＡＮ通信を行うための無線ＬＡＮモジュールが通信部１４０として通信装置１００に設けられる。
【００２５】
通信部１４０は、制御部１１０により制御され、相手機２００との間でメールの送受信を行う。すなわち、通信部１４０は、通信装置１００で生成された自機作成メールを相手機２００へ送信する。また、通信部１４０は、相手機２００で生成され相手機２００から送信された相手機作成メールを受信する。
【００２６】
＜メールの送受信＞
制御部１１０は、通信装置１００にインストールされたメールソフトを起動するための操作を操作表示部１２０が受け付けると、メッセージ（メール本文）を入力するメッセージ入力操作や、宛先（メールアドレス）を入力する宛先入力操作の受け付けを操作表示部１２０に行わせる。このとき、操作表示部１２０は、図２に示すようなメール作成画面３００を表示し、メッセージ入力操作および宛先入力操作を自機ユーザー（通信装置１００のユーザー）から受け付ける。
【００２７】
メール作成画面３００には、メッセージ（メール本文）を入力する領域であるメッセージ入力欄３１および宛先を入力する領域である宛先入力欄３２が配される。なお、メール作成画面３００には、宛先入力欄３２として、Ｔｏ、Ｃｃ（カーボンコピー）およびＢｃｃ（ブラインドカーボンコピー）を含む複数の宛先種別にそれぞれ対応する複数の入力欄（Ｔｏ欄、Ｃｃ欄およびＢｃｃ欄）が配される。
【００２８】
メッセージ入力欄３１へのメッセージの入力はメッセージ入力操作（操作表示部１２０に対する操作）によって行われ、宛先入力欄３２への宛先の入力は宛先入力操作（操作表示部１２０に対する操作）によって行われる。なお、メッセージ入力欄３１には、スクロールボタン３３（上ボタンおよび下ボタン）が配される。このスクロールボタン３３を操作することにより、メッセージ入力欄３１に入力したメッセージを上下にスクロールすることができる。
【００２９】
メール作成画面３００には、送信ボタンＢ３１が配される。制御部１１０は、送信ボタンＢ３１に対する操作を検知すると、メッセージ入力欄３１に入力されたメッセージをメール本文とする自機作成メールを生成する（メール生成処理を行う）。そして、制御部１１０は、宛先入力欄３２に入力された宛先（相手機２００）への自機作成メールの送信を通信部１４０に行わせる。
【００３０】
また、メール作成画面３００には、設定ボタンＢ３２が配される。制御部１１０は、設定ボタンＢ３２に対して操作が行われると、メール機能に関する設定を受け付けるための設定画面（図示せず）を操作表示部１２０に表示させる。この設定画面では、たとえば、自機ユーザーの署名を自機作成メールのメール本文に自動挿入するか否か（署名挿入機能のオンオフ）を設定することができる。なお、自機ユーザーの署名は自機ユーザーによって予め登録される。自機ユーザーの署名の登録は、操作表示部１２０が受け付ける。
【００３１】
制御部１１０は、メール生成処理の一処理として、署名挿入機能のオンオフ設定を確認し、署名挿入機能がオンに設定されていれば、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名を挿入する署名処理を行う。自機ユーザーの署名が挿入された自機作成メールのメール本文の一例を図３に示す。以下の説明では、自機ユーザーの署名に符号「ＳＵ」を付す。
【００３２】
たとえば、図示しないが、制御部１１０は、署名処理を行った後、操作表示部１２０に確認画面を表示させる。この確認画面には、自機ユーザーの署名ＳＵが挿入された自機作成メールのメール本文が表示される。このとき、操作表示部１２０は、自機作成メールのメール本文（自機ユーザーの署名ＳＵ）の確認を促すメッセージを確認画面に表示する。また、操作表示部１２０は、確認画面に表示中のメール本文の内容で自機作成メールを送信するか否かを受け付ける。そして、制御部１１０は、送信する旨を操作表示部１２０が受け付けた場合、自機作成メールの送信を通信部１４０に行わせる。一方で、送信しない旨を操作表示部１２０が受け付けた場合、自機作成メールの送信を通信部１４０に行わせない。この場合、メール作成画面３００を再度表示し、メッセージ入力操作や宛先入力操作を受け付けてもよい。
【００３３】
また、制御部１１０は、相手機２００から送信された相手機作成メールを通信部１４０が受信して以降、相手機作成メール（受信メール）を表示するための操作が操作表示部１２０に対して行われると、図４に示すようなメール受信画面４００を操作表示部１２０に表示させる。
【００３４】
メール受信画面４００には、相手機作成メールのメール本文を表示する領域であるメッセージ表示欄４１および相手機作成メールのヘッダー情報を表示する領域であるヘッダー情報表示欄４２が配される。ヘッダー情報表示欄４２には、送信者、宛先およびＣｃ受信者などが表示される。
【００３５】
なお、相手機作成メールのメール本文に相手機２００が受信した自機作成メールが引用されている場合（相手機作成メールが自機作成メールに対する返信メールである場合）には、相手機作成メールのメール本文に自機作成メールの内容がオリジナルメッセージとして含まれる。当該オリジナルメッセージには、自機作成メールのヘッダー情報およびメール本文が含まれる。この場合の相手機作成メールのメール本文の一例を図５に示す。
【００３６】
図５では、図３に示したメール本文を含む自機作成メールが相手機作成メールのメール本文に引用された場合を図示する。以下の説明では、相手機作成メールのメール本文に含まれるオリジナルメッセージに符号「Ｍ１」を付し、オリジナルメッセージＭ１に含まれる自機作成メールのヘッダー情報に符号「Ｈ１」を付す。
【００３７】
また、図４に示すメール受信画面４００には、返信ボタンＢ４１が配される。制御部１１０は、返信ボタンＢ４１に対して操作が行われると、当該操作を相手機作成メールに対する返信メールの作成指示として検知する。
【００３８】
制御部１１０は、返信メールの作成指示を検知すると、図６に示すように、相手機作成メールの内容がオリジナルメッセージとしてメッセージ入力欄３１に入力された状態のメール作成画面３００を操作表示部１２０に表示させる。たとえば、図５に示したメール本文を含む相手機作成メールに対する返信メールの作成時に相手機作成メールを引用する場合には、図７に示すようなオリジナルメッセージ（相手機作成メールの内容を示すメッセージ）がメッセージ入力欄３１に入力された状態となる。以下の説明では、相手機作成メールの内容を示すオリジナルメッセージに符号「Ｍ２」を付し、オリジナルメッセージＭ２に含まれる相手機作成メールのヘッダー情報に符号「Ｈ２」を付す。
【００３９】
なお、メッセージ入力欄３１に入力されたメッセージの行数が多い場合には、メール本文の一部のみがメッセージ入力欄３１に表示され、他の部分はスクロールボタンＢ３３を操作しなければメッセージ入力欄３１に表示されない（図６参照）。ただし、図７では、便宜上、メッセージ入力欄３１に入力されたメッセージの全部分を一括して図示する。
【００４０】
メッセージ入力欄３１に入力されるオリジナルメッセージＭ２には、相手機２００が受信した自機作成メールの内容が含まれる。すなわち、メッセージ入力欄３１に入力されるオリジナルメッセージＭ２には、図５に示したオリジナルメッセージＭ１（自機作成メールの内容を示すメッセージ）と同じメッセージが含まれる。したがって、自機ユーザーの署名ＳＵがメッセージ入力欄３１に既に入力された状態となる。
【００４１】
相手機作成メールに対する返信メールの作成時には、メール作成画面３００に対してメッセージ入力操作が行われることにより、オリジナルメッセージＭ２が既に入力された状態のメッセージ入力欄３１に新たなメッセージが入力される。そして、送信ボタンＢ３１に対して操作が行われる。
【００４２】
制御部１１０は、返信ボタンＢ４１に対する操作をトリガーにしてメール作成画面３００を操作表示部１２０に表示させた後、送信ボタンＢ３１に対する操作が行われると、メッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２および新たなメッセージをメール本文とする自機作成メール（返信メール）を生成するメール生成処理を行う。
【００４３】
このとき、制御部１１０は、第１メール生成処理または第２メール生成処理を行う。たとえば、通信装置１００は、第１メール生成処理および第２メール生成処理のうち一方だけを行うよう構成される。あるいは、第１メール生成処理および第２メール生成処理のうちいずれを行うかを自機ユーザーが選択できるよう通信装置１００を構成してもよい。
【００４４】
＜第１メール生成処理＞
制御部１１０は、第１メール生成処理を行うとき、メッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれているか否かを判断する。そして、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていなければ、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名ＳＵを挿入する署名処理を行う。なお、図示しないが、制御部１１０は、署名処理を行う場合、オリジナルメッセージＭ２よりも上段に自機ユーザーの署名ＳＵを挿入する。
【００４５】
一方で、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていれば、署名処理を行わない。この場合、図８に示すように、自機ユーザーの署名ＳＵがオリジナルメッセージＭ２にだけ存在するメール本文が自機作成メール（返信メール）として生成される。図８では、メッセージ入力操作により新たに入力されたメッセージに符号「ＮＭ」を付す。
【００４６】
たとえば、記憶部１３０は、制御部１１０による署名処理に関する設定（署名設定）を記憶する。なお、署名設定は自機ユーザーにより行われ、署名設定の受け付けは操作表示部１２０が行う。
【００４７】
署名設定が第１設定である場合、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていなければ署名処理を行い、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていれば署名処理を行わない。すなわち、相手機２００から受信した相手機作成メールが新規メールであり、当該新規メール（相手機作成メール）に対する返信メールとして自機作成メールを相手機２００へ送信する場合にのみ、制御部１１０による署名処理が行われる。なお、相手機作成メールが自機作成メールに対する返信メールであっても、当該返信メール（相手機作成メール）のメール本文からオリジナルメッセージＭ１が削除されていれば、当該返信メールは新規メールとして扱われる。
【００４８】
署名設定が第２設定である場合（自機作成メールを返信メールとして相手機２００へ送信した返信回数に基づき署名処理を行うか否かを判断するよう設定されている場合）、制御部１１０は、自機作成メールを返信メールとして相手機２００へ送信した返信回数を判別する。そして、制御部１１０は、相手機２００に対して今回返信を行うと返信回数が所定数（所定数は２以上である）の整数倍になるとき、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていても、署名処理を行う。たとえば、所定数が「３」である場合には、相手機２００へ最初に返信してからの返信回数が「３」の倍数になる毎に、制御部１１０による署名処理が行われる。
【００４９】
なお、相手機２００への返信を何回も繰り返すと、それに応じて、オリジナルメッセージＭ２に含まれる自機作成メールのヘッダー情報Ｈ１の数が増加していく。すなわち、オリジナルメッセージＭ２に含まれる自機作成メールのヘッダー情報Ｈ１が返信回数に相当する。したがって、たとえば、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に含まれる自機作成メールのヘッダー情報Ｈ１の数に基づき返信回数を判別する。
【００５０】
署名設定が第３設定である場合（メッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２の行数に基づき署名処理を行うか否かを判断するよう設定されている場合）、制御部１１０は、メッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２の行数（たとえば、改行数）を判別する。そして、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２の行数が所定閾値以上のとき、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていても、署名処理を行う。
【００５１】
なお、署名設定が第４設定である場合（メール生成処理時に署名処理を毎回行うよう設定されている場合）、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれているか否かにかかわらず、署名処理を行う。
【００５２】
以下、図９に示すフローチャートを参照し、第１メール生成処理の流れについて説明する。図９に示すフローチャートは、メール作成画面３００の送信ボタンＢ３１に対して操作が行われたとき（メール生成処理を開始するとき）にスタートする。図９に示すフローチャートのスタート時点では、署名挿入機能のオンオフ設定がオンに設定されているとする。署名挿入機能のオンオフ設定がオフに設定されている場合には、図９に示すフローチャートに沿った処理は行われない（署名処理は行われない）。
【００５３】
ステップＳ１において、制御部１１０は、自機作成メールが相手機作成メールに対する返信メールであるか否かを判断する。その結果、自機作成メールが相手機作成メールに対する返信メールではなく、自機作成メールが新規メールであると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ２に移行する。ステップＳ２に移行すると、制御部１１０は、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名ＳＵを挿入する署名処理を行う。そして、ステップＳ３において、制御部１１０は、自機作成メールの相手機２００への送信を通信部１４０に行わせる。
【００５４】
ステップＳ１において、自機作成メールが相手機作成メールに対する返信メールであると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ４に移行する。ステップＳ４に移行すると、制御部１１０は、署名設定を確認する。そして、ステップＳ５において、制御部１１０は、署名設定が第１設定であるか否かを判断する。その結果、署名設定が第１設定であると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ６に移行する。
【００５５】
ステップＳ６に移行すると、制御部１１０は、メール作成画面３００のメッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれている否かを判断する。その結果、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ３に移行する。この場合には、制御部１１０による署名処理は行われない。
【００５６】
一方で、ステップＳ６において、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていないと制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ２に移行する。この場合には、制御部１１０による署名処理が行われる。その後、ステップＳ３に移行する。
【００５７】
ステップＳ５において、署名設定が第１設定ではないと制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ７に移行する。ステップＳ７に移行すると、制御部１１０は、署名設定が第２設定であるか否かを判断する。その結果、署名設定が第２設定であると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ８に移行する。ステップＳ８に移行すると、制御部１１０は、自機作成メールを返信メールとして相手機２００へ送信した返信回数を判別する。
【００５８】
そして、ステップＳ９において、制御部１１０は、相手機２００に対して今回返信を行うと返信回数が２以上の所定数の整数倍になるか否かを判断する。その結果、返信回数が２以上の所定数の整数倍になると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ２に移行する。すなわち、この場合、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれているか否かにかかわらず、署名処理を行う。
【００５９】
一方で、ステップＳ９において、返信回数が２以上の所定数の整数倍にならないと制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ６に移行する。ステップＳ６に移行した場合、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていれば署名処理を行わず（ステップＳ６からステップＳ３に移行する）、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていなければ署名処理を行う（ステップＳ６からステップＳ２に移行する）。
【００６０】
ステップＳ７において、署名設定が第２設定ではないと制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ１０に移行する。ステップＳ１０に移行すると、制御部１１０は、署名設定が第３設定であるか否かを判断する。その結果、署名設定が第３設定であると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ１１に移行する。ステップＳ１１に移行すると、制御部１１０は、メール作成画面３００のメッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２の行数を判別する。
【００６１】
そして、ステップＳ１２において、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２の行数が所定閾値以上であるか否かを判断する。その結果、オリジナルメッセージＭ２の行数が所定閾値以上であると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ２に移行する。すなわち、この場合、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれているか否かにかかわらず、署名処理を行う。
【００６２】
一方で、ステップＳ１２において、オリジナルメッセージＭ２の行数が所定閾値未満であると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ６に移行する。ステップＳ６に移行した場合、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていれば署名処理を行わず（ステップＳ６からステップＳ３に移行する）、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていなければ署名処理を行う（ステップＳ６からステップＳ２に移行する）。
【００６３】
ステップＳ１０において、署名設定が第３設定ではないと制御部１１０が判断した場合には、署名設定は第４設定であるので、ステップＳ１１からステップＳ２に移行する。この場合、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれているか否かにかかわらず、署名処理を行う。
【００６４】
通信装置１００が第１メール生成処理を行う構成では、上記のように、メール作成画面３００のメッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれているか否かに基づき、署名処理を行うか否かの判断を制御部１１０が行う。
【００６５】
署名設定が第１設定である場合、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていなければ、署名処理を行い、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていれば、署名処理を行わない。すなわち、自機作成メール（返信メール）のメール本文のうちオリジナルメッセージＭ２の部分に自機ユーザーの署名ＳＵが既に含まれていれば、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名ＳＵが新たに挿入されない。したがって、返信メールのメール本文の行数が増大するのを抑制することができる。これにより、返信メールの可読性が低下するのを抑制することができる。また、返信メールのデータ量が増大するのも抑制することができる。
【００６６】
なお、署名処理が省略されるのは、自機作成メールのメール本文のうちオリジナルメッセージＭ２の部分に自機ユーザーの署名ＳＵが既に含まれている場合だけである。このため、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名ＳＵが無い状態で、自機作成メールが相手機２００へ送信されるという不都合は生じない。
【００６７】
ここで、署名設定が第１設定である場合、相手機２００へ最初に自機作成メールを送信（返信）して以降に、自機作成メールを返信メールとして相手機２００へ返信するときには、オリジナルメッセージＭ２のうち相手機２００へ最初に送信した自機作成メールの内容を示す部分に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれた状態となるので、制御部１１０による署名処理は行われない。このため、相手機２００のユーザーが自機ユーザーの署名ＳＵを確認するには、オリジナルメッセージＭ２の中から自機ユーザーの署名ＳＵを検索する必要があるが、オリジナルメッセージＭ２の行数が少なければ、自機ユーザーの署名ＳＵは直ぐに見つかる。しかし、相手機２００への返信を何回も繰り返すと、オリジナルメッセージＭ２の行数が増大していくので、オリジナルメッセージＭ２の中から自機ユーザーの署名ＳＵを検索する作業が煩わしくなる。このため、署名設定として第２設定および第３設定が用意される。
【００６８】
署名設定が第２設定である場合、制御部１１０は、自機作成メールを返信メールとして相手機２００へ送信した返信回数を判別し、当該判別した返信回数が２以上の所定数の整数倍になるとき、メッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていても、署名処理を行うことにより、オリジナルメッセージＭ２よりも上段に自機ユーザーの署名ＳＵを挿入する。また、署名設定が第３設定である場合、制御部１１０は、メッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２の行数を判別し、当該判別した行数が所定閾値以上のとき、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていても、署名処理を行うことにより、オリジナルメッセージＭ２よりも上段に自機ユーザーの署名を挿入する。
【００６９】
すなわち、署名設定が第２設定または第３設定である場合には、相手機２００への返信を何回も繰り返すことによってオリジナルメッセージＭ２の行数が増大すると、オリジナルメッセージＭ２よりも上段に自機ユーザーＳＵの署名が挿入される。これにより、オリジナルメッセージＭ２の中から自機ユーザーの署名ＳＵを検索する必要がないので、相手機２００のユーザーの利便性が向上する。
【００７０】
＜第２メール生成処理＞
制御部１１０は、第２メール生成処理を行うとき、メッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれているか否かを判断する。そして、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていなければ、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名ＳＵを挿入する署名処理を行う。このとき、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２よりも上段に自機ユーザーの署名ＳＵを挿入する。
【００７１】
一方で、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていれば、オリジナルメッセージＭ２に含まれる自機ユーザーの署名ＳＵを削除する。そして、制御部１１０は、自機作成メールのメール本文に自機ユーザーの署名ＳＵを新たに挿入する署名処理を行う。このとき、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２よりも上段に自機ユーザーの署名ＳＵを挿入する。この場合には、自機作成メールのメール本文に含まれる自機ユーザーの署名ＳＵは１つだけとなる（オリジナルメッセージＭ２には自機ユーザーの署名ＳＵは含まれない）。
【００７２】
以下、図１０に示すフローチャートを参照し、第２メール生成処理の流れについて説明する。図１０に示すフローチャートは、メール作成画面３００の送信ボタンＢ３１に対して操作が行われたとき（メール生成処理を開始するとき）にスタートする。図１０に示すフローチャートのスタート時点では、署名挿入機能のオンオフ設定がオンに設定されているとする。署名挿入機能のオンオフ設定がオフに設定されている場合には、図１０に示すフローチャートに沿った処理は行われない（署名処理は行われない）。
【００７３】
なお、図１０に示すステップＳ２１、Ｓ２２およびＳ２３の各処理は、図９に示したステップＳ１、Ｓ２およびＳ３の各処理と同じである。したがって、図１０に示すステップＳ２１〜Ｓ２３の各処理の説明については、図９に示したステップＳ１〜Ｓ３の各処理の説明を援用するものとして省略する。
【００７４】
ステップＳ２１において、自機作成メールが相手機作成メールに対する返信メールであると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ２４に移行する。ステップＳ２４に移行すると、制御部１１０は、メール作成画面３００のメッセージ入力欄３１に入力されたオリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれている否かを判断する。その結果、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていないと制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ２２に移行する。
【００７５】
一方で、ステップＳ２４において、オリジナルメッセージＭ２に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれていると制御部１１０が判断した場合には、ステップＳ２５に移行する。ステップＳ２５に移行すると、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に含まれる自機ユーザーの署名ＳＵを削除する。その後、ステップＳ２２に移行する。すなわち、制御部１１０は、オリジナルメッセージＭ２に含まれる自機ユーザーの署名ＳＵを削除し、自機ユーザーの署名ＳＵをオリジナルメッセージＭ２よりも上段に新たに挿入する。
【００７６】
通信装置１００が第２メール生成処理を行う構成では、上記のように、自機作成メール（返信メール）のメール本文のうちオリジナルメッセージＭ２の部分に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれているか否かにかかわらず署名処理が行われるが、自機作成メールのメール本文のうちオリジナルメッセージＭ２の部分に自機ユーザーの署名ＳＵが含まれている場合には当該署名ＳＵが削除される。したがって、返信メールのメール本文の行数が増大するのを抑制することができる。これにより、返信メールの可読性が低下するのを抑制することができる。また、返信メールのデータ量が増大するのも抑制することができる。さらに、自機作成メールのメール本文のうちオリジナルメッセージＭ２よりも上段に自機ユーザーの署名ＳＵが挿入されるので、相手機２００のユーザーからすると、自機ユーザーの署名ＳＵが見つけ易くなり、利便性が良い。
【００７７】
＜宛先に応じた署名＞
制御部１１０は、自機作成メールを送信するときの宛先の登録の受け付けを操作表示部１２０に行わせる。操作表示部１２０が登録を受け付けた宛先は、記憶部１３０に記憶される。このように宛先を登録した場合には、メール作成画面３００の宛先入力欄３２に宛先を入力するとき、登録済みの宛先（以下、登録宛先と称する）が入力候補して表示される。その後、入力候補として表示された登録宛先から所望の宛先を選択するだけで、当該選択した登録宛先が宛先入力欄３２に入力される。
【００７８】
また、制御部１１０は、登録宛先ごとに登録宛先に対応付ける自機ユーザーの署名ＳＵを設定する。たとえば、制御部１１０は、登録宛先に対応付ける署名ＳＵの選択の受け付けを操作表示部１２０に行わせる。そして、制御部１１０は、自機ユーザーにより選択された署名ＳＵを登録宛先に対応付ける署名ＳＵとして設定する。登録宛先ごとに登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵを定めた情報は、宛先別署名情報５０１として記憶部１３０に記憶される。
【００７９】
また、宛先別署名情報５０１では、図１１に示すように、登録宛先（メールアドレスのドメイン）ごとに登録宛先に対応する優先順位が定義される。登録宛先の優先順位の設定は、操作表示部１２０が自機ユーザーから受け付ける。
【００８０】
そして、署名処理を行うとき、制御部１１０は、宛先入力欄３２に入力された宛先を認識し、当該認識した宛先が宛先別署名情報５０１で定義された登録宛先であるか否かを判断する。その結果、宛先入力欄３２に入力された宛先が登録宛先（自機ユーザーの署名ＳＵが対応付けられた宛先）であるとき、制御部１１０は、宛先入力欄３２に入力された登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵを自機作成メールのメール本文に挿入する。
【００８１】
また、制御部１１０は、宛先入力欄３２に複数の登録宛先が入力されている場合、宛先入力欄３２に入力された複数の登録宛先のうち、宛先別署名情報５０１で示される優先順位が最も高い登録宛先を判別する。そして、制御部１１０は、当該判別した登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵを自機作成メールのメール本文に挿入する。
【００８２】
たとえば、図１１に示す例では、宛先入力欄３２に「ＢＢＢＢ＠ＢＢＢ．ｃｏｍ」というメールアドレスだけを入力した場合、自機作成メールのメール本文に「署名Ｂ」が挿入される。また、宛先入力欄３２に「ＡＡＡＡ＠ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ」および「ＢＢＢＢ＠ＢＢＢ．ｃｏｍ」という２つのメールアドレスを入力した場合には、自機作成メールのメール本文に「署名Ａ」が挿入される。
【００８３】
また、記憶部１３０は、宛先入力欄３２としての複数の入力欄（Ｔｏ欄、Ｃｃ欄およびＢｃｃ欄）のうち、署名処理を行うときに参照する入力欄として定められた対象入力欄を示す対象入力欄情報５０２（図１２参照）を記憶する。対象入力欄の設定は、操作表示部１２０が自機ユーザーから受け付ける（自機ユーザーが対象入力欄を設定する）。
【００８４】
そして、制御部１１０は、署名処理を行うとき、対象入力欄に登録宛先が入力されていれば、対象入力欄に入力された登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵを自機作成メールのメール本文に挿入する。たとえば、Ｔｏ欄およびＣｃ欄にそれぞれ登録宛先が入力され、Ｔｏ欄およびＣｃ欄のうちＴｏ欄だけが対象入力欄に設定されているとする。この場合、Ｃｃ欄に入力された登録宛先の優先順位がＴｏ欄に入力された登録宛先の優先順位よりも高くても、Ｃｃ欄は対象入力欄に設定されていないので、Ｔｏ欄に入力された登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵが自機メールのメール本文に挿入される。なお、Ｔｏ欄に複数の登録宛先が入力されている場合には、Ｔｏ欄に入力された複数の登録宛先のうち、宛先別署名情報５０１で示される優先順位が最も高い登録宛先に対応する自機ユーザーの署名が自機メールのメール本文に挿入される。
【００８５】
また、記憶部１３０は、複数の入力欄（Ｔｏ欄、Ｃｃ欄およびＢｃｃ欄）のそれぞれの優先順位を定めた入力欄順位情報５０３（図１３参照）を記憶する。複数の入力欄のそれぞれの優先順位の設定は、操作表示部１２０が自機ユーザーから受け付ける（自機ユーザーが複数の入力欄のそれぞれの優先順位を設定する）。
【００８６】
そして、制御部１１０は、署名処理を行うとき、対象入力欄が２つ以上存在し、２つ以上の対象入力欄にそれぞれ登録宛先が入力されていれば、２つ以上の対象入力欄のうち入力欄順位情報５０３で示される優先順位が最も高い対象入力欄に入力された登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵを自機作成メールのメール本文に挿入する。たとえば、Ｔｏ欄およびＣｃ欄にそれぞれ登録宛先が入力され、Ｔｏ欄およびＣｃ欄が共に対象入力欄に設定されているとする。この場合、Ｔｏ欄およびＣｃ欄のうち、優先順位がより高い入力欄に入力された登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵが自機メールのメール本文に挿入される。
【００８７】
本実施形態では、上記のように、制御部１１０は、登録宛先が宛先入力欄３２に入力されている場合、署名処理を行うときに、宛先入力欄３２に入力された登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵを自機作成メールのメール本文に挿入する。これにより、自機作成メールのメール本文に自動的に挿入される署名ＳＵを自機作成メールの宛先ごとに切り替えることができるので、ユーザーの利便性が向上する。
【００８８】
また、制御部１１０は、宛先入力欄３２に入力された登録宛先が複数存在する場合、宛先入力欄３２に入力された複数の登録宛先のうち、優先順位が最も高い登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵを自機作成メールのメール本文に挿入する。これにより、自機作成メールに不適切な署名が挿入されるのを抑制することができる。たとえば、顧客など社外の者のメールアドレス（社外アドレス）および社内の者のメールアドレス（社内アドレス）を登録するとき、社外アドレスの優先順位を社内アドレスの優先順位よりも高く設定しておけば、社外アドレスおよび社内アドレスを自機作成メールの宛先として入力した場合、自機作成メールには社外用の署名（社外アドレスに対応する署名ＳＵ）が挿入される。したがって、社外の者へ送信する自機作成メールに社内用の署名（社内アドレスに対応する署名ＳＵ）が誤って挿入されることはない。
【００８９】
また、制御部１１０は、宛先入力欄３２としての複数の入力欄（Ｔｏ欄、Ｃｃ欄およびＢｃｃ欄）のうち対象入力欄に登録宛先が入力されている場合、対象入力欄に入力された登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵを自機メールのメール本文に挿入する。これにより、たとえば、Ｔｏ欄に入力した宛先に対応する署名ＳＵを自機作成メールに挿入したい場合、Ｔｏ欄だけを対象入力欄に設定しておけば、Ｃｃ欄やＢｃｃ欄に宛先を入力しても、Ｃｃ欄やＢｃｃ欄に入力した宛先に対応する署名ＳＵが自機作成メールに挿入されないようにすることができる。
【００９０】
また、制御部１１０は、対象入力欄が２つ以上存在し、２つ以上の対象入力欄にそれぞれ登録宛先が入力されている場合、２つ以上の対象入力欄のうち入力欄順位情報５０３で示される優先順位が最も高い対象入力欄に入力された登録宛先に対応する自機ユーザーの署名ＳＵを自機作成メールのメール本文に挿入する。たとえば、ユーザーによっては、Ｔｏ欄およびＣｃ欄の両方に宛先を入力したときにはＣｃ欄に入力した宛先に対応する署名ＳＵを自機作成メールに挿入し、Ｃｃ欄に宛先を入力しなかったときにはＴｏ欄に入力した宛先に対応する署名ＳＵを自機作成メールに挿入したい場合がある。この場合には、Ｔｏ欄およびＣｃ欄を共に対象入力欄に設定し、かつ、Ｃｃ欄の優先順位をＴｏ欄の優先順位よりも高くすればよい。
【００９１】
今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。
【符号の説明】
【００９２】
１００  通信装置
１１０  制御部
１２０  操作表示部
１３０  記憶部
１４０  通信部
２００  相手機
【図１】
2018073001.tif 000003
【図２】
2018073001.tif 000004
【図３】
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【図４】
2018073001.tif 000006
【図５】
2018073001.tif 000007
【図６】
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【図７】
2018073001.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
2018073001.tif 000012
【図１１】
2018073001.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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