(57)【要約】【課題】  ユーザが仕分けすることなく所望のメールだけを取得することが可能な画像形成装置を提供する。【解決手段】  外部から電子メールを受信する電子メール受信手段と、前記電子メール受信手段で受信された電子メールを記憶する複数の電子メール記憶手段と、前記電子メール受信手段で受信した電子メールを振り分け条件に従って前記電子メール記憶手段の少なくとも１つに振り分けて記憶する振り分け手段と、前記振り分け条件を設定する振り分け条件設定手段と、前記振り分け条件設定手段で設定された振り分け条件を記憶する振り分け条件記憶手段と、前記電子メール記憶手段に記憶された電子メールを前記電子メール記憶手段毎に印刷する電子メール印刷手段とを有する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から電子メールを受信する電子メール受信手段と、
前記電子メール受信手段で受信された電子メールを記憶する複数の電子メール記憶手段と、
前記電子メール受信手段で受信した電子メールを振り分け条件に従って前記電子メール記憶手段の少なくとも１つに振り分けて記憶する振り分け手段と、
前記振り分け条件を設定する振り分け条件設定手段と、
前記振り分け条件設定手段で設定された振り分け条件を記憶する振り分け条件記憶手段と、
前記電子メール記憶手段に記憶された電子メールを前記電子メール記憶手段毎に印刷する電子メール印刷手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記電子メール印刷手段は、前記電子メール記憶手段毎に印刷処理を変更して印刷することを特徴とした請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記振り分け条件設定手段は、受信した電子メールのヘッダの少なくとも１つのフィールドに所定の文字列が含まれることを振り分け条件として設定することを特徴とした請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記電子メール記憶手段に記憶された電子メールをＳｕｂｊｅｃｔフィールド又はＤａｔｅフィールドのいずれかの順でソートする電子メールソート手段を有し、前記印刷手段は、前記ソート手段でソートした順に印刷することを特徴とした請求項１から３のいずれかに記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信した電子メールを印刷する機能を有する複写機やプリンタ等の画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、デジタル複写機などの画像形成装置において、ＰＯＰサーバから受信した電子メールを印刷する装置が考案されており、例えば、特許文献１に開示されたように、設定されたアカウントのみをＰＯＰサーバから取得し、アカウント毎に設定された出力形式でそれぞれの電子メールを印刷する画像形成装置が知られている。
【０００３】
また、例えば、特許文献２に開示されたように、ＰＯＰサーバから受信した電子メールをＦｒｏｍフィールドに従って振り分けて、印刷する電子メールに振り分けられたものだけを印刷するという技術が知られている。
【特許文献１】特開２００１−２８２４９１号公報
【特許文献２】特開２００１−１８８７２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した特許文献１の従来例では、同じアカウント宛の電子メールは同じ出力形式で印刷されるので、アカウント内で出力形式を変更することができず、特定の送信者からのメールや特定件名のメールを取得したい場合は、ユーザが印刷物の中から取り分けて取得する必要があった。
【０００５】
また、上述した特許文献２の従来例では、印刷する電子メールとして複数のＦｒｏｍフィールドが設定された場合、ＰＯＰサーバから受信した順に印刷するので、特定のＦｒｏｍフィールドを含む電子メールを取得したい場合は、同様に、ユーザが印刷物の中から取り分けて取得する必要があった。
【０００６】
本発明は上記の問題点を解決するためになされたものであり、その目的はユーザが仕分けすることなく所望のメールだけを取得することが可能な画像形成装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る第１の発明は、外部から電子メールを受信する電子メール受信手段と、前記電子メール受信手段で受信された電子メールを記憶する複数の電子メール記憶手段と、前記電子メール受信手段で受信した電子メールを振り分け条件に従って前記電子メール記憶手段の少なくとも１つに振り分けて記憶する振り分け手段と、前記振り分け条件を設定する振り分け条件設定手段と、前記振り分け条件設定手段で設定された振り分け条件を記憶する振り分け条件記憶手段と、前記電子メール記憶手段に記憶された電子メールを前記電子メール記憶手段毎に印刷する電子メール印刷手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【０００８】
本発明に係る第２の発明は、前記電子メール印刷手段は、前記電子メール記憶手段毎に印刷処理を変更して印刷することを特徴とした第１の発明に記載の画像形成装置。
【０００９】
本発明に係る第３の発明は、前記振り分け条件設定手段は、受信した電子メールのヘッダの少なくとも１つのフィールドに所定の文字列が含まれることを振り分け条件として設定することを特徴とした第１または第２の発明に記載の画像形成装置。
【００１０】
本発明に係る第４の発明は、前記電子メール記憶手段に記憶された電子メールをＳｕｂｊｅｃｔフィールド又はＤａｔｅフィールドのいずれかの順でソートする電子メールソート手段を有し、前記印刷手段は、前記ソート手段でソートした順に印刷することを特徴とした第１から第３の発明のいずれかに記載の画像形成装置。
【発明の効果】
【００１１】
本発明に係る第１発明から第４発明によれば、受信した電子メールを設定された条件によって振り分けて記憶し、記憶した領域毎に印刷するので、電子メールの印刷物が所望の条件毎に分類された状態で取得することができ、ユーザが分類する必要がないため、ユーザの利便性を向上させていることができる。
【００１２】
第２の発明によれば、振り分け毎に印刷処理を設定するので、電子メールの印刷物を振り分け毎に回転したり、出力ビンを変えたりすることができ、ユーザが所望の電子メールを抽出しやすいため、ユーザの利便性を向上させていることができる。
【００１３】
第４の発明によれば、振り分け毎に件名、もしくは送信日時でソートしてから印刷するので、ＰＯＰサーバが受信した順ではなく、メーリングリストのメールを順番や送信された順番で印刷物を取得でき、ユーザが並び替える必要がなくなり、利便性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例１】
【００１５】
図１は、本発明の実施形態を示す画像処理装置の構成を示すブロック図である。
【００１６】
図において、１０１はデジタル複写機本体で、操作部１０２、リーダ部１０３、プリンタ部１０４から構成される。
【００１７】
操作部１０２は、デジタル複写機本体１０１及び画像入出力制御部１０５を操作するために使用される。リーダ部１０３は、原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画像データを画像入出力制御部１０５へ出力する。プリンタ部１０４は、画像入出力制御部１０５からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。
【００１８】
画像入出力制御部１０５は、操作部１０２、リーダ部１０３、プリンタ部１０４に接続されており、ファクシミリ部１０６、コンピュータインタフェース部１０７、ハードディスク１０８、制御部１０９から構成される。
【００１９】
ファクシミリ部１０６は、電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長して、伸長された画像データを制御部１０９へ転送し、また、制御部１０９から転送された画像データを圧縮して、圧縮された圧縮画像データを電話回線を介して送信する。ファクシミリ部１０６により受信した圧縮画像データは、ハードディスク１０８に一時的に保存することができる。
【００２０】
コンピュータインタフェース部１０７は、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣ）１１０やＰＯＰサーバ１１１と制御部１０９の間のインタフェースであり、ＰＣ１１０から転送された画像データやＰＯＰサーバ１１１から受信した電子メールを制御部１０９に渡す。また、制御部１０９からの指示により、ＰＣ１１０に対して画像データや制御コードを送信する。
【００２１】
ハードディスク１０８は、画像データの出力順序を変えたり、複数部出力においても一回のスキャンで出力ができるようにするためや、ファクシミリ送信やファクシミリ受信のように転送に時間がかかる場合に、ＰＤＬを展開した画像データやスキャナからの画像データを一時的に記憶したりするためや、同じ画像データを繰り返し読み出すために利用者が意図的に消去するまで記憶したりするためや、ＰＯＰサーバ１１１から受信した電子メールの印刷が終わるまで一時的に記憶したりするために使用される。
【００２２】
制御部１０９については後述するが、制御部１０９は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等を有し、ＣＰＵがＲＯＭ又はその他の記憶媒体に格納されたプログラムを実行することにより画像処理装置全体を統括制御して、リーダ部１０３、プリンタ部１０４、ファクシミリ部１０６、コンピュータインタフェース部１０７、ハードディスク１０８のそれぞれの間のデータの流れを制御するものである。
【００２３】
図２は、図１に示したリーダ部１０３及びプリンタ部１０４の構成を示す断面図である。
【００２４】
リーダ部１０３において、２０１は原稿給送装置で、原稿を最終順に１枚ずつプラテンガラス２０２上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス２０２上の原稿を排出するものである。
【００２５】
原稿がプラテンガラス２０２上に搬送されると、ランプ２０３を点灯し、そしてスキャナユニット２０４の移動を開始させて、原稿を露光走査する。この時の原稿からの反射光は、ミラー２０５，２０６，２０７、及びレンズ２０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下ＣＣＤと呼ぶ）２０９へ導かれる。
【００２６】
このように、走査された原稿の画像はＣＣＤ２０９によって読み取られ、ＣＣＤ２０９から出力される画像データは、所定の処理が施された後、プリンタ部１０４及び画像入出力制御部１０５の制御部１０９へ転送される。
【００２７】
プリンタ部１０４において、２２１はレーザドライバで、レーザ発光部２１０を駆動するものであり、リーダ部１０３から出力された画像データに応じたレーザ光をレーザ発光部２１０に発光させる。このレーザ光は感光ドラム２１１に照射され、感光ドラム２１１にはレーザ光に応じた潜像が形成される。この感光ドラム２１１の潜像の部分には現像器２１２によって現像剤が付着される。
【００２８】
そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット２１３及びカセット２１４のいずれかから記録紙を給紙して転写部２１５へ搬送し、感光ドラム２１１に付着された現像剤を記録紙に転写する。
【００２９】
現像剤の乗った記録紙は定着部２１６に搬送され、定着部２１６の熱と圧力により現像剤は記録紙に定着される。定着部２１６を通過した記録紙は排出ローラ２１７によって排出され、ソータ（仕分け装置）２２０は排出された記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分けをしたり、仕分けされた記録紙のステイプルを行う。
【００３０】
なお、ソータ２２０は仕分けが設定されていない場合は最上ビンに記録紙を収納する。また、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ２１７のところまで記録紙を搬送した後、排出ローラ２１７の回転方向を逆転させ、フラッパ２１８によって再給紙搬送路２１９へ導く。
【００３１】
多重記録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ２１７まで搬送しないようにフラッパ２１８によって再給紙搬送路２１９へ導く。再給紙搬送路２１９へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部２１５へ給紙される。
【００３２】
図３は、図１に示した操作部１０２のキー配列を示す外観図である。
【００３３】
図において、３０１は主電源ランプで、電源オン時に点灯する。図示せぬ電源スイッチは、本体の側面に配置され、本体への通電を制御する。３０２は予熱キーで、予熱モードのＯＮ／ＯＦＦに使用する。３０３はコピーモードキーで、複数の機能の中からコピーモードを選択する時に使用する。
【００３４】
３０４はファックスモードキーで、複数の機能の中からファックスモードを選択する時に使用する。３０５はボックスキーで、複数の機能の中からボックスモードを選択する時に使用する。ボックスに関しては後程説明する。
【００３５】
３０６はコピースタートキーで、コピーの開始を指示する時に用いるキーである。３０７はストップキーで、コピーを中断したり、中止したりする時に用いるキーである。３０８はリセットキーで、スタンバイ中は標準モードに復帰させるキーとして動作する。
【００３６】
３０９はガイドキーで、各機能を知りたい時に使用するキーである。３１０はユーザーモードキーで、ユーザがシステムの基本設定を変更する時に使用する。３１１は割り込みキーで、コピー中に割り込みしてコピーしたい時に用いる。
【００３７】
３１２はテンキーで、数値の入力を行う時に使用する。３１３はクリアキーで、数値をクリアする時に用いる。３１４は、２０個のワンタッチ・ダイヤル・キーであり、ファクシミリ送信において、ワンタッチでダイヤルする時に使用する。
【００３８】
３１５は２枚組のフタであり、ワンタッチ・ダイヤル・キー３１４の各キー部分がくり抜かれ形状の２重のフタになっている。図示せぬセンサスイッチにより、２枚のフタが閉じられた第１の状態、１枚目のフタだけが開いた第２の状態、及び２枚のフタが開いた第３の状態を検出する。これら３種類のフタの開閉状態と組み合わせで、ワンタッチ・ダイヤル・キー３１４のキーの動作が決定されるので、本実施形態では、キーが２０×３＝６０個存在するのと同等の効果を持つ。
【００３９】
３１６は、液晶画面とタッチセンサの組み合わせからなるタッチパネルであり、各モード毎に個別の設定画面が表示され、更に、描画されたキーに触れることで、各種の詳細な設定を行うことが可能である。
【００４０】
３１７は、電子メール印刷設定キーであり、押下することにより、図５に示す電子メール印刷設定画面をタッチパネル３１６に表示する。
【００４１】
図４はハードディスク１０８の論理的な使用方法を示す説明図である。本実施例においては使用用途に応じてハードディスクの記憶領域をテンポラリ領域４０１とボックス領域４０２に論理的に分ける。
【００４２】
テンポラリ領域４０１は、画像データの出力順序を変えたり、複数部出力においても一回のスキャンや一回の画像展開で出力ができるようにするために、スキャナからの画像データやＰＤＬの展開データを一時的に記憶する記憶領域であるとともに、ＰＯＰサーバ１１１から受信した電子メールの出力順を変更して印刷できるように一時的に記憶する領域である。ボックス領域４０２はボックス機能を使用するための記憶領域であり、４０３〜４０７のように登録された数の小さな記憶領域（以降、ボックスと呼ぶ）に分割されている。
【００４３】
本実施例においてボックス機能とは、パソコンなどのホストから受信したＰＤＬデータを展開してできた画像データと指定された出力形態を組み合わせた画像情報ファイルやスキャナから読み取った原稿の画像データを指定されたデジタル複写機のハードディスクの記憶領域に転送し記憶しておき、用紙への出力はデジタル複写機本体の操作部から行うという機能である。ボックス４０３〜４０７は、会社などの部署毎に割り当てられ、各ボックスにはボックス名とパスワードを付けることができる。ユーザはボックス名を指定することで各ボックスにアクセスすることができ、パスワードが付けられていた場合、パスワードを入力しないと実際にボックスの中を見たり、用紙に出力することはできない。
【００４４】
また、ボックス内に格納される画像データ（以下、ボックス内に格納された画像データをドキュメントと呼ぶ）には、付属情報としてユーザ識別番号をつけることができる。
【００４５】
上記構成において、制御部１０９はハードディスク１０８を複数の領域に分けて管理し、ユーザの操作入力等により指定された前記複数の領域内の任意の領域に画像を記憶（記憶モード）することや、上記指定された領域から画像を読み出してプリント（出力モード）することができる。
【００４６】
そして、制御部１０９はユーザの操作入力等により前記複数の領域内を検索することや検索の照合結果を基に前記複数の領域内の複数の領域の名称を表示することもできる。
【００４７】
図５は、タッチパネル３１６に表示された電子メール印刷設定画面である。図５において、５０１は定期チェック時間指定ソフトキーであり、押下することにより、図６に示す定期チェック時間設定画面をタッチパネル３１６に表示する。５０２はメール受信設定ソフトキーであり、押下することにより、図７に示すメール受信設定画面をタッチパネル３１６に表示する。５０３は振り分け設定ソフトキーであり、押下することにより、図８に示す振り分け一覧画面をタッチパネル３１６に表示する。
【００４８】
図６は、タッチパネル３１６に表示された定期チェック時間設定画面である。図６において、６０１はＰＯＰサーバ１１１からメールを受信する間隔の値を表している。６０２はプラスボタンであり、１回押下することで６０１で示した間隔を１秒分増加させる。６０３はマイナスボタンであり、１回押下することで６０１で示した間隔を１秒分減少させる。６０４は、ＯＫボタンであり、押下することで６０１で示した間隔が受信間隔として設定され、タッチパネル３１６に図５で示す電子メール印刷設定画面を表示する。６０５は、戻るボタンであり、押下されると６０１で示した間隔を設定せず、タッチパネル３１６に図５で示す電子メール印刷設定画面を表示する。
【００４９】
図７は、タッチパネル３１６に表示されたメール受信設定画面である。
【００５０】
図７において、７０１は、ＰＯＰサーバアドレス設定欄であり、ここに設定されているアドレスのＰＯＰサーバから電子メールを６０１に設定されている受信間隔で受信する。また、ＰＯＰサーバアドレス設定欄７０１欄を押下することにより、図８に示す文字列入力画面が表示され、後述の８０１に入力された値がＰＯＰサーバアドレス設定欄７０１に反映される。７０２はアカウント設定欄であり、ここに設定したアカウントでＰＯＰサーバにアクセスを行う。また、アカウント設定欄７０２を押下することにより、図８に示す文字列入力画面が表示され、後述の８０１に入力された値がアカウント設定欄７０２に反映される。７０３はパスワード設定欄であり、この欄に設定されているパスワードでＰＯＰサーバにアクセスを行う。設定されているパスワードは直説表示されず、アクセス保護のために「＊」と表示されている。
【００５１】
パスワード設定欄７０３を押下することにより、図８に示す文字列入力画面が表示され、後述の８０１に入力された値がパスワードに反映される。７０４は、ＯＫボタンであり、押下することでＰＯＰサーバへのアクセス設定情報として設定され、タッチパネル３１６に図５で示す電子メール印刷設定画面を表示する。７０５は、戻るボタンであり、押下されるとＰＯＰサーバへのアクセス設定情報は設定せず、タッチパネル３１６に図５で示す電子メール印刷設定画面を表示する。
【００５２】
図８は、タッチパネル３１６に表示された各種設定欄に対して文字列を入力する文字列入力画面であり、８０１は設定する文字列が表示される表示領域であり、設定中の内容が表示される。８０２はソフトウェアキーボードであり、８０１に表示する文字を入力できるキーとなっている。ＯＫキー８０３が押下されると、８０１に表示されている文字列を各種設定欄へ反映させる。戻るキー８０４が押下されると、８０１に表示されている文字列を各種設定欄へ反映せずに文字列入力画面の表示直前の各種設定画面を表示する。
【００５３】
図９は、タッチパネル３１６に表示された電子メールの振り分けルールを一覧表示する振り分け一覧画面である。
【００５４】
図９において、９０１から９０３は振り分けの各ルールを表示しており、設定されている振り分け条件として電子メールのフィールドとそのフィールド含まれる文字列が表示されている。また、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドの文字列順で電子メールをソートするかどうかを表示している。さらに、フィールドに文字列が含まれていた場合に印刷物を出力する出力先も表示されている。９０１から９０３のいずれかを押下すると図１０で示す振り分け設定画面を表示し、それぞれの振り分けルールの編集を行えるようになる。９０４は追加ボタンであり、押下すると振り分けのルールを追加し、図１０で示す振り分け設定画面を表示する。９０５は戻るボタンであり、押下されるとタッチパネル３１６に図５で示す電子メール印刷設定画面を表示する。なお、９０１から９０３の振り分けルールは上方に表示されるほど優先度が高い。
【００５５】
図１０は、タッチパネル３１６に表示された振り分けのルールを設定する振り分け設定画面である。
【００５６】
図１０において、１００１は電子メールのどのフィールドを対象とするかを表すフィールド表示欄であり、１００２のプルダウンボタンを押して、一覧の中からフィールドを選択したものが表示される。１００３は文字列表示欄であり、フィールド表示欄１００１に設定されたフィールドに含まれているかどうかは判断するために用いられる。また、文字列表示欄１００３を押下されると、図８で示した文字列入力画面が表示され、入力された文字列が文字列表示欄１００３に設定される。１００５はＳｕｂｊｅｃｔフィールドの文字列順で電子メールをソートするかどうかを表すソート設定表示欄であり、１００５のプルダウンボタンを押して、ＯＮ／ＯＦＦを選択したものが表示される。
【００５７】
１００６はフィールド表示欄１００１に設定されたフィールドに文字列表示欄１００３に設定されている文字列が含まれていた場合に印刷物を出力する出力先を表示する出力先表示欄であり、１００７のプルダウンボタンを押して、機器出力先一覧の中から選択されたものが設定される。１００８はＯＫボタンであり、押下することで振り分けルールとして設定され、タッチパネル３１６に図９で示す振り分け一覧画面を表示する。１００９は戻るボタンであり、振り分けルールを設定せず、タッチパネル３１６に図９で示す振り分け一覧画面を表示する。
【００５８】
図１１は、本発明の画像形成装置における電子メール印刷制御処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、図１１中のＳ１１０１〜Ｓ１１１１は各ステップを示す。
【００５９】
ステップＳ１１０１で、前回の電子メール受信からの経過時間が６０１に設定した電子メール受信間隔以上かどうかを比較し、間隔以上に経過していた場合はステップＳ１１０２に移行し、経過していない場合は所定時間後、ステップＳ１１０１を繰り返す。
【００６０】
ステップＳ１１０２で、７０１から７０３に設定されているＰＯＰサーバアドレス、アカウント、パスワードを使用して、ＰＯＰサーバと通信を行い、ＰＯＰサーバから新着メール有無情報を取得し、ステップＳ１１０３に移行する。
【００６１】
ステップＳ１１０３で、ステップＳ１１０２で取得した新着メール有無情報から新着メール有りと判断した場合は、ステップＳ１１０４に移行し、新着メール無しと判断した場合は、ステップＳ１１０１に移行する。
【００６２】
ステップＳ１１０４で、７０１から７０３に設定されているＰＯＰサーバアドレス、アカウント、パスワードを使用して、ＰＯＰサーバと通信を行い、ＰＯＰサーバから新着メールを受信し、制御部１０９のＲＡＭ上に記憶し、ステップＳ１１０５に移行する。
【００６３】
ステップＳ１１０５で、ステップＳ１１０４で制御部１０８のＲＡＭ上に記憶した新着電子メールを振り分け一覧画面（図９）で表示される振り分けルールで振り分けし、ハードディスク１０８のテンポラリ領域４０１に振り分けルール毎にフォルダを作成して記憶し、ステップＳ１１０６に移行する。
【００６４】
ステップＳ１１０６で、ステップＳ１１０５で振り分けルール毎のフォルダの一つについて、振り分けルールで件名ソートの設定がどうなっているかを判断し、ＯＮの場合はステップＳ１１０７に移行し、ＯＦＦの場合はステップＳ１１０８に移行する。
【００６５】
ステップＳ１１０７で、振り分けフォルダ内のメールをＳｕｂｊｅｃｔフィールドの文字列順で並び換えを行い、ステップＳ１１０８に移行する。
【００６６】
ステップＳ１１０８で、振り分けルールの出力先を電子メールを印刷した印刷媒体の出力ビンとしてソータ２２０に設定してステップＳ１１０９に移行する。
【００６７】
ステップＳ１１０９で、電子メールをプリンタ部１０４で印刷できる画像データに変換し、プリンタ部１０４に送り、印刷し、ステップＳ１１１０に移行する。
【００６８】
ステップＳ１１１０で、振り分けルール毎のフォルダ内の電子メールがすべて印刷されたかを判断し、全電子メールの印刷が終了した場合はステップＳ１１１１に移行し、終了していない場合はステップＳ１１０９に移行する。
【００６９】
ステップＳ１１１１で、電子メールの印刷が振り分けルール毎のすべてのフォルダで終了したかを判断し、終了していない場合ステップＳ１１０６に移行し、終了している場合は電子メール印刷制御処理を終了する。
【００７０】
上記実施例のように、受信した電子メールを設定された条件によって振り分けて、振り分け毎に印刷することで、電子メールの印刷物が所望の条件で分類された状態で取得することが可能になり、さらに、振り分け毎に出力形態を設定することで、電子メールの印刷物を出力ビンを変えることが可能になり、さらに、振り分け毎に件名でソートしてから印刷することで、ＰＯＰサーバが受信した順ではなく、メーリングリストのメールを順番で印刷物を取得することが可能となる。
【００７１】
上記実施形態では、電子メールをＳｕｂｊｅｃｔフィールドでソートするようにしたが、ＦｒｏｍフィールドやＤａｔｅフィールドなどの他のフィールドで電子メールをソートするようにしてもよい。また、出力形態の設定として出力先だけ変更できるようにしたが、他にも用紙向きや用紙サイズ、用紙タイプ、カラー／白黒などの出力形態で変更できるようにしてもよい。
【００７２】
さらに、上記実施形態では、リーダ部１０３、プリンタ部１０４を制御する画像入出力制御部１０５を設ける構成について説明したが、リーダ部１０３、プリンタ部１０４をそれぞれＰＣ１１０に接続し、画像入出力制御部１０５の代わりをＰＣ１１０に行わせてもよい。
【００７３】
さらに、上記実施形態では、デジタル複写機の操作部にあるタッチパネル３１６からの操作で原稿読み取りを指示したが、ＰＣ１１０からのアクセスによって行う構成にしてもよい。
【００７４】
さらに、本発明は、スキャナ、ファクシミリ装置等を用いた場合についても同様に適用可能であり、上述した機能を実施することができる。
【００７５】
なお、上記各実施形態では、プリンタ部（プリンタエンジン）がレーザビーム方式である場合を例にして説明したが、レーザビーム方式以外の電子写真方式（例えばＬＥＤ方式）でも、液晶シャッタ方式、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式でもその他のプリント方式であっても本発明は適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】本発明における画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明における図１の画像形成装置の構成を示す断面図である。
【図３】本発明における図１の操作部のキー配列を示す外観図である。
【図４】本発明のおける図１のハードディスクの使用方法を示す説明図である。
【図５】図３に示したタッチパネル３１６に表示する電子メール印刷設定画面の一例を示す模式図である。
【図６】図３に示したタッチパネル３１６に表示する定期チェック時間設定画面の一例を示す模式図である。
【図７】図３に示したタッチパネル３１６に表示するメール受信設定画面の一例を示す模式図である。
【図８】図３に示したタッチパネル３１６に表示する文字列入力画面の一例を示す模式図である。
【図９】図３に示したタッチパネル３１６に表示する振り分け一覧画面の一例を示す模式図である。
【図１０】図３に示したタッチパネル３１６に表示する振り分け設定画面の一例を示す模式図である。
【図１１】本発明における制御手順の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７７】
１０１  デジタル複写機本体
１０２  操作部
１０３  リーダ部
１０４  プリンタ部
１０５  画像入出力制御部
１０６  モデム部
１０７  コンピュータインタフェース部
１０８  ハードディスク
１０９  制御部
１１０  ＰＣ
１１１  ＰＯＰサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図１１】
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【図５】
2006235931.tif 000008
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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