(57)【要約】【課題】  受信した画情報を自動的に区分けして、ＰＣ上フォルダーに転送可能とする。【解決手段】  制御部１がシステム全体を制御し、読み取り部２で原稿を読み取り、書き込み部３が画情報・リスト・レポート等の印字を行い、操作部６を用いて相手番号やシステムに必要な情報等を入力したり、該情報の送信相手先を指示したりする。これらの機能部を有する通信装置おいて、受信した画情報をＴＳＩ（Time Shared Input／時分割入力）情報に基づき自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーに転送を可能とする。これにより、従来の通信装置の転送方式での、受信したＦＡＸデータがすべて転送されるため転送実行対象の区分けができない課題を解消し、ユーザーの使い勝手を向上させることができる。【選択図】  図１\
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
システム全体を制御する制御部と、
原稿を読み取る読み取り部と、
画情報、リスト、レポート等の印字を行う書き込み部と、
システム制御プログラム、ユーザーデータ等の動作データを記憶する記憶部と、
相手番号やシステムに必要な情報等を入力したり該情報の送信相手先を指示したりする操作部と、
ファクシミリ通信の通信動作を制御する通信制御部と、
回線とのインターフェースを制御する回線制御部と、
ネットワーク制御を行うネットワーク制御部とを有して構成され、
受信した画情報をＴＳＩ情報に基づいて自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーへの転送を可能としたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記受信した画情報をＦコード情報に基づいて自動的に区分けして、前記個人のＰＣ上フォルダーへの転送を可能としたことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記受信した画情報をダイヤルイン情報に基づいて自動的に区分けして、前記個人のＰＣ上フォルダーへの転送を可能としたことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項４】
前記受信した画情報を前記個人のＰＣ上フォルダーへ転送したことを、メールにより前記個人のＰＣ上に通知することを特徴とする請求項１から３の何れかに記載の通信装置。
【請求項５】
前記受信した画情報を前記個人のＰＣ上に転送する設定状態を、レポートで確認可能としたことを特徴とする請求項１から４の何れかに記載の通信装置。
【請求項６】
前記受信した画情報を前記個人のＰＣ上へ転送したことをレポートで通知し、該レポートで確認可能としたことを特徴とする請求項１から４の何れかに記載の通信装置。
【請求項７】
前記動作データは、前記システム制御プログラムおよび前記ユーザーデータと、さらに、システム動作状況、画情報、相手先番号等も含む、ことを特徴とする請求項１から６の何れかに記載の通信装置。
【請求項８】
前記画情報の圧縮／伸長処理を行う圧縮／伸長部をさらに有する、ことを特徴とする請求項１から７の何れかに記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置に関し、とくに、画情報の通信機能を備えた通信装置の情報管理機能に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、通信装置は一般に、ＦＡＸ装置等として多くの分野で実用化され、用いられている。適用されるより具体的な特殊機能および装置例として、通信機器の受信転送機能、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）メールの受信機能等がある。
既存の構成内容の具体例として、ファクシミリ受信方法（特許文献１）がある。本従来例では、ファクシミリを親展受信した際に、受信者が不在でも、受信者以外の人に見られずに、受信者がそれを受け取ることを可能とすることを目的としている。本目的において、画情報蓄積メモリに親展受信画情報を蓄積した後、登録された転送先を判別して、自動的にその転送先に転送を行う機能を備えている。その他にも、自動転送機能を有したファクシミリ送受信装置（特許文献２）がある。
【０００３】
これらのファクシミリ受信装置では、親展転送を登録しておく。この様に、ファクシミリ受信装置に親展転送を登録しておくことにより、受信した原稿が親展転送か否かを判断して、他のファクシミリ装置に転送させ、転送先での受信を可能としている（参照；特許文献１、特許文献２）。
【特許文献１】特開平４−２１２５６８号公報
【特許文献２】特開平４−５７９６７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の通信装置では、付加された記録機能が十分に活用できていない傾向がある。例えば、近年、ペーパーレスＦＡＸシステムが開発されてきている。これは、受信したＦＡＸを紙に印刷するのではなく、蓄積しておいて個人のＰＣから引き取ったり、個人のＰＣに直接転送したりする機能である。しかし、従来の通信装置の転送方式では、受信したＦＡＸデータがすべて転送されるため、転送実行対象の区分けができない課題がある。
【０００５】
本発明は、簡単な構成に成り、且つ利便性を増した通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明の通信装置は、システム全体を制御する制御部と、原稿を読み取る読み取り部と、画情報、リスト、レポート等の印字を行う書き込み部と、システム制御プログラム、ユーザーデータ等の動作データを記憶する記憶部と、相手番号やシステムに必要な情報等を入力したり該情報の送信相手先を指示したりする操作部と、ファクシミリ通信の通信動作を制御する通信制御部と、回線とのインターフェースを制御する回線制御部と、ネットワーク制御を行うネットワーク制御部とを有して構成され、受信した画情報をＴＳＩ（Time Shared Input）情報に基づいて自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーへの転送を可能としたことを特徴としている。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の通信装置において、受信した画情報をＦ（ファクシミリ）コード情報に基づいて自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーへの転送を可能としたことを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の通信装置において、受信した画情報をダイヤルイン情報に基づいて自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーへの転送を可能としたことを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項１から３の何れかに記載の通信装置において、受信した画情報を個人のＰＣ上フォルダーへ転送したことを、メールにより個人のＰＣ上に通知することを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項１から４の何れかに記載の通信装置において、受信した画情報を個人のＰＣ上に転送する設定状態を、レポートで確認可能としたことを特徴としている。
【００１１】
請求項６に記載の発明の通信装置は、請求項１から４の何れかに記載の通信装置において、受信した画情報を個人のＰＣ上へ転送したことをレポートで通知し、このレポートで確認可能としたことを特徴としている。
【００１２】
請求項７に記載の発明の通信装置では、請求項１から６の何れかに記載の通信装置において、上記の動作データは、システム制御プログラムおよびユーザーデータと、さらに、システム動作状況、画情報、相手先番号等も含む、ことを特徴としている。
【００１３】
請求項８記載の発明では、請求項１から７の何れかに記載の通信装置において、画情報の圧縮／伸長処理を行う圧縮／伸長部をさらに有することを特徴としている。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の通信装置によれば、通信装置において受信した画情報を、ＴＳＩ情報に基づき自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーに転送することができる。この結果、ユーザーの使い勝手を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
次に、添付図面を参照して、本発明による通信装置の実施の形態を詳細に説明する。図１および図２を参照すると、本発明の通信装置の一実施形態が示されている。図１は、本発明の一実施例の通信装置の内部構成を示す概略図である。図２は、通信手順例を示すフローチャートである。
【００１６】
図１に示した通信装置は、制御部１、読み取り部２、書き込み部３、ユーザーデータ・画情報・相手先番号等を記憶する記憶部４、画情報の圧縮／伸長処理を行う圧縮／伸長部５、必要な情報等を入力操作する操作部６、通信を制御する通信制御部７、回線とのインターフェースを制御する回線制御部８、ネットワーク制御を行うネットワーク制御部９を有して構成される。
【００１７】
上記各構成部において、制御部１は、システム全体の動作を制御する。
読み取り部２は、原稿上に記載された情報を読み取る。
書き込み部３は、画情報・リスト・レポート等の印字・印刷を行う。
記憶部４は、システム制御プログラム・ユーザーデータ・システム動作状況・画情報・相手先番号等を記憶する。
【００１８】
圧縮／伸長部５は、画情報の圧縮／伸長処理を行う。
操作部６は、相手番号やシステムに必要な情報等を入力したり、送信相手先を指示したりする。
通信制御部７は、ファクシミリ通信の通信動作を制御する。
回線制御部８は、通信回線とのインターフェース動作を制御する。
ネットワーク制御部９は、ネットワーク接続動作の制御を行う。
【００１９】
上記の各部により構成される通信装置は、受信した画情報をＴＳＩ情報に基づいて自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーに転送する機能を備えている。本機能の詳細を、図２に基づき以下に説明する。
【００２０】
図２に示すフローチャートにおいて、ＦＡＸ情報を受信後に（ステップＳ１）、転送設定がされているか否かをチェックする（ステップＳ２）。
上記のチェック（ステップＳ２）において、転送設定がされている場合には（ステップＳ２／ＹＥＳ）、さらに、設定された転送方式に一致したかをチェックする（ステップＳ３）。
上記ステップＳ３のチェックにおいて、設定された転送方式に一致した場合（ステップＳ３／ＹＥＳ）には、設定されたフォルダへの転送へ移行する（ステップＳ４）。
上記フォルダへの転送（ステップＳ４）の実行に際して、メールで通知するかをチェックし（ステップＳ５）、メール通知の場合は（ステップＳ５／ＹＥＳ）、メールでの通知を実行する（ステップＳ６）。
【００２１】
なお、上記の転送設定がされているか否かのチェック（ステップＳ２）において、転送設定がされていない場合には（ステップＳ２／ＮＯ）、通常の受信処理（ステップＳ７）を実行する。
また、上記ステップＳ３のチェックにおいて、設定された転送方式に一致しない場合にも（ステップＳ３／ＮＯ）、通常の受信処理を実行する（ステップＳ８）。
さらに、メールでの通知を行なわない場合は（ステップＳ５／ＮＯ）、メールでの通知（ステップＳ６）を実行しないで、終了する。
【００２２】
図１を用いて、本発明の動作内容を説明する。
動作例１において、ユーザーは、操作部６を操作して転送方式を指定する。回線制御部８または、ネットワーク制御部９を通して受信した画情報は、一旦記憶部４に記憶される。システム制御部１は、設定されている転送先と記憶された相手機から送られてきたＴＳＩ（Time Shared Input）情報から、転送するフォルダーを特定して、ネットワーク制御部９を通して個人のＰＣ上のフォルダーに、受信した情報を転送するよう制御する。これにより、通信装置において受信した画情報を、ＴＳＩ情報に基づき自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーに転送することができる。この結果、ユーザーの使い勝手を向上させることができる。
【００２３】
動作例２において、ユーザーは、操作部６を操作して転送方式を指定する。回線制御部８または、ネットワーク制御部９を通して受信した画情報は、一旦記憶部４に記憶される。システム制御部１は、設定されている転送先と記憶された相手機から送られてきたＦコード情報から、転送するフォルダーを特定して、ネットワーク制御部９を通して、個人のＰＣ上のフォルダーに受信した情報を転送するよう制御する。これにより、通信装置において受信した画情報を、Ｆコード情報に基づき自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーに転送することができる。この結果、ユーザーの使い勝手を向上させることができる。
【００２４】
動作例３では、ユーザーは、操作部６を操作して転送方式を指定する。回線制御部８またはネットワーク制御部９を通して受信した画情報は、一旦記憶部４に記憶される。システム制御部１は、設定されている転送先と、記憶された相手機から送られてきたダイヤルイン情報から、転送するフォルダーを特定して、ネットワーク制御部９を通して個人のＰＣ上のフォルダーに、受信した情報を転送するよう動作を制御する。これにより、通信装置において受信した画情報をダイヤルイン情報に基づき自動的に区分けして、個人のＰＣ上フォルダーに転送することができる。この結果、ユーザーの使い勝手を向上させることができる。
【００２５】
動作例４では、ユーザーは、操作部６を操作して、転送したことを通知する通知先時を登録することができる。設定は、転送する個人のＰＣ毎に設定することが可能である。本設定の結果、転送された個人のＰＣに対応したメールアドレスに、転送されたことを通知するためのメールが送付される。これにより、通信装置において受信した画情報を個人のＰＣ上フォルダーに転送したことを、メールで通知できる。この結果、ユーザーの使い勝手を向上させることができる。
【００２６】
動作例５では、ユーザーは、操作部６を操作して動作例１、２、３で設定した設定内容を、書き込み部３からリストとして出力することができる。よって、設定した内容を、リストで確認することができる。これにより動作例１において、設定されている区分けのための方式をリストに出力して確認できる。この結果、ユーザーの使い勝手を向上させることができる。
【００２７】
動作例６では、ユーザーは、操作部６を操作して、動作例４で設定した設定内容を、書き込み部３からリストとして出力することができる。この結果、設定した内容をリストで確認することができる。これにより、動作例１において、設定されている通知のための方式をリストに出力して確認できる。この結果、ユーザーの使い勝手を向上させることができる。
【００２８】
図２において、ＦＡＸ情報を受信後、転送設定されているか否かをチェックする（ステップＳ１）。
上記のチェック（ステップＳ１）において、ＹＥＳの場合には、設定された転送方式との一致の有無（ステップＳ２）をチェックし、本チェックでＹＥＳ（転送設定されている）の場合は（ステップＳ２／ＹＥＳ）、設定されているフォルダへの転送を実行する（ステップＳ４）。
さらに、メールで通知するか否かをチェックし（ステップＳ５）、本チェックでＹＥＳの場合は、メールでの通知を（ステップＳ６）実行する。
【００２９】
ステップＳ２において、転送設定がされていない場合は（ステップＳ２／ＮＯ）、通常の受信処理を行う（ステップＳ７）。
また、設定された転送方式と一致しない場合は（ステップＳ３／ＮＯ）、通常の受信処理を行う（ステップＳ８）。
さらに、メールでの通知を行なわない場合には（ステップＳ５／ＮＯ）、通知処理（ステップＳ６）を実行しないで、本フローチャートを終了とする。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の通信装置の実施形態の内部構成例を示す概要図である。
【図２】実施例の通信装置を用いた動作手順例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３１】
１    制御部
２    読み取り部
３    書き込み部
４    記憶部
５    圧縮／伸長部
６    操作部
７    通信制御部
８    回線制御部
９    ネットワーク制御部
【図１】
2006054758.tif 000003
【図２】
2006054758.tif 000004