(57)【要約】【課題】  簡便な方法で文書にデータを付すことのできる技術の提供を目的とする。【解決手段】  複数のシートを重ねて綴じるための綴じ具において、データの書き込み／読み出しが可能なＩＣタグが設けられた綴じ具を提供する。上記の綴じ具によれば、綴じ具でシートを綴じるとともにシートにＩＣタグが取り付けられる。【選択図】            図１
2006088263.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のシートを重ねて綴じるための綴じ具において、
データの書き込み／読み出しが可能なＩＣタグが設けられた綴じ具。
【請求項２】
前記綴じ具は、前記シートに貫通させる２つの先端部と、該２つの先端部を連結する連結部とを有する線材からなるステープル針であることを特徴とする請求項１に記載の綴じ具。
【請求項３】
前記綴じ具は、前記シートに貫通させる２つの先端部と、該２つの先端部を連結する連結部とを有する帯状の板材からなるペーパーファスナであることを特徴とする請求項１に記載の綴じ具。
【請求項４】
前記ＩＣタグは前記連結部に設けられていることを特徴とする請求項２または３に記載の綴じ具。
【請求項５】
前記シートに貫通させられた前記２つの先端部をさらに挿通させる２つの挿通孔を有する帯状の板材からなり、該挿通孔に挿通された先端部を屈曲させることにより該ペーパーファスナを固定する固定部材を有し、
前記ＩＣタグは前記固定部材に設けられている
ことを特徴とする請求項３に記載の綴じ具。
【請求項６】
請求項２または４に記載のステープル針を収容する収容部と、
前記収容部に収容されている前記ステープル針を前記シートに取り付ける取付手段と、
前記取付手段により前記ステープル針を前記シートに取り付ける際に、該ステープル針に設けられているＩＣタグに外部から供給されたデータを書き込む書込手段と
を有するステープラ。
【請求項７】
シートに画像を形成する画像形成装置から排出されたシートに請求項１乃至５のいずれかに記載の綴じ具を取り付ける取付手段を有する後処理装置。
【請求項８】
前記取付手段は、請求項６に記載のステープラであることを特徴とする請求項７に記載の後処理装置。
【請求項９】
請求項７に記載の後処理装置により前記シートに取り付けられた綴じ具に設けられているＩＣタグに任意のデータを書き込む書込手段を有する画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書にデータを付す技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
データの書き込み／読み出しが可能なＩＣ（Integrated Circuit）タグを取り付けた書類の管理に関する技術が種々提案されている。例えば、特許文献１に記載の技術では、ＩＣタグが取り付けられた書類を保管する保管庫を有し、ＩＣタグとの間で情報信号を送受信して収容書類の管理および検索を行うものである。保管庫は、書類保管スペースの背後に、保管書類のＩＣタグとの情報信号の送受信を行うアンテナを有している。背中合わせの書類保管スペース間には、背中合わせの書類保管スペース相互のアンテナからの信号を遮蔽する遮蔽部材が配置されている。書類保管スペースの背後に配置されるアンテナと棚板とは別体である。アンテナが書類保管スペースの背後に配置されているため、保管書類を出し入れするときの衝撃や摩擦なとによってアンテナが破損することを防止することができる。また、遮蔽部材が配置されているため、背中合わせの書類保管スペース相互のアンテナから送受信される信号の干渉がなく、信頼性の高い書類管理、書類検索などを行うことができる。また、アンテナは棚板と別体であるから、アンテナと棚板とを一体に形成するものに比べて安価になり、アンテナの配置の有無をユーザが任意に選択することができる。
【特許文献１】特開２００３−２５２４０９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記の技術には以下の問題点がある。書類にＩＣタグを取り付けるのには手間がかかる。また、誤着のおそれがある。
本発明は、上述した背景の下になされたものであり、簡便な方法で書類にＩＣタグを取り付けることができ、誤着を防止することのできる技術の提供を目的とする。また、ＩＣタグへ容易にデータを書き込むことのできる技術の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上述の課題を解決するために、本発明は、複数のシートを重ねて綴じるための綴じ具において、データの書き込み／読み出しが可能なＩＣタグが設けられた綴じ具を提供する。上記の綴じ具によれば、綴じ具でシートを綴じるとともにシートにＩＣタグが取り付けられる。
上記の綴じ具においては、前記綴じ具は、前記シートに貫通させる２つの先端部と、該２つの先端部を連結する連結部とを有する線材からなるステープル針であることが好ましい。あるいは、前記綴じ具は、前記シートに貫通させる２つの先端部と、該２つの先端部を連結する連結部とを有する帯状の板材からなるペーパーファスナであることも好ましい。上記のステープル針およびペーパーファスナにおいては、前記ＩＣタグは前記連結部に設けられていることが好ましい。
また、上記のペーパーファスナに加えて、前記シートに貫通させられた前記２つの先端部をさらに挿通させる２つの挿通孔を有する帯状の板材からなり、該挿通孔に挿通された先端部を屈曲させることにより該ペーパーファスナを固定する固定部材を有し、前記ＩＣタグは前記固定部材に設けられている構成とすることも好ましい。
【０００５】
また、本発明は、前記ステープル針を収容する収容部と、前記収容部に収容されている前記ステープル針を前記シートに取り付ける取付手段と、前記取付手段により前記ステープル針を前記シートに取り付ける際に、該ステープル針に設けられているＩＣタグに外部から供給されたデータを書き込む書込手段とを有するステープラを提供する。上記のステープラによれば、シートを綴じる際にシートにＩＣタグが取り付けられ、このＩＣタグにデータが書き込まれる。
また、本発明は、シートに画像を形成する画像形成装置から排出されたシートに前記綴じ具を取り付ける取付手段を有する後処理装置を提供する。上記の後処理装置によれば、画像形成装置から排出されたシートが、ＩＣが設けられた綴じ具によって綴じられる。また、前記取付手段は、上記のステープラであることが好ましい。
また、本発明は、上記の後処理装置により前記シートに取り付けられた綴じ具に設けられているＩＣタグに任意のデータを書き込む書込手段を有する画像形成装置を提供する。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、簡便な方法で書類にＩＣタグを取り付けることができ、誤着を防止することができる。また、ＩＣタグへ容易にデータを書き込むことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。
＜第１実施形態＞
図１は、本発明の第１実施形態にかかるステープル針（綴じ具）１０の構成を示す図である。ステープル針１０は、コの字型に成形された金属等からなる線材であり、シートの紙面に対して図１の矢印方向に貫通させる２つの先端部１１と、２つの先端部１１を連結する連結部１２とからなる。
【０００８】
連結部１２にはＩＣタグ１３が設けられている。図１においては、ＩＣタグ１３を設ける位置の例（丸印）を示しているが、この例に示した位置に限らず、連結部１２のどの位置でもよい。仮に、ＩＣタグ１３を先端部１１に設けると、先端部１１をシートに貫通させる際にＩＣタグ１３が破損してしまうおそれがある。これが、ＩＣタグ１３を先端部１１ではなく連結部１２に設ける理由である。
ＩＣタグ１３は、外部装置との間で非接触式でデータの授受を行う、いわゆる無線ＩＣタグである。ＩＣタグ１３は、書き込まれたデータを保持する不揮発性の半導体メモリ、コイル状のアンテナ等からなり、外部の機器との間でマイクロ波、誘導電磁界等を用いて通信を行うことができる。
【０００９】
図２は、ステープル針を用いて複数枚のシートを閉じるためのステープラ２０の構成を示す図である。ステープラ２０は、公知のステープラの機能を有し、ステープル針１０を収容する収容部２１と、収容部２１に収容されているステープル針１０を１本ずつ押し出してシートに貫通させ、先端部１１を屈曲させることによってシートにステープル針１０を取り付ける取付手段２２とを備えている。これに加えて、ステープラ２０は、外部の装置との間でデータの授受を行う通信手段２３と、受信されたデータをＩＣタグ１３に書き込むタグライタ（書込手段）２４と、通信手段２３およびタグライタ２４を制御する制御手段２５とを有している。さらにステープラ２０には、１本のステープル針が収容部２１から押し出されたことを検知するセンサ２６を備えている。ステープラ２０は、通信機能を備えたパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと称する）３０等から無線または有線のネットワークを介して送信されたデータを受信手段２１により受信する。このデータの内容は任意であるが、例えば、画像データ、書類のタイトル、サマリー、キーワード、作成者リスト、承認者、代表図面の圧縮データ、作成日時、保管期限、管理担当者、提出・納入・配布先、任意のフリーワード、書類の電子データのすべてまたは一部、書類の圧縮ファイル、書類のマイクロフィルム保管場所および管理担当者、書類の電子データをコピーしたＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど電子情報記録メディアの保管場所および管理担当者などである。また、ＩＣタグには当該ＩＣタグを一意に識別するシリアルナンバーのみを記憶させておき、上記の情報をサーバに記憶させておき、シリアルナンバーに対応する情報をネットワーク経由でサーバから受信するようにしてもよい。
【００１０】
ユーザは、シートを綴じるステープル針１０に設けられたＩＣタグ１３に書き込むべきデータをＰＣ３０を用いて指定する。ユーザがステープラ２０を操作して１本のステープル針１１を押し出すと、ステープラ２０はステープル針１１が押し出されたことをセンサ２６によって検知する。すると、ステープラ２０の制御手段２５は、データの転送の要求を表す転送要求を通信手段２３によりＰＣ３０に送信する。すると、ＰＣ３０は、ユーザにより指定されたデータをステープラ２０に宛てて送信する。ＰＣ３０から送信されたデータを受信すると、ステープラ２０は、このデータをタグライタ２４を用いてＩＣタグ１３に書き込む。
【００１１】
以上説明したように、本発明によれば、簡便な方法で文書にデータを付すことができる。ステープル針にＩＣタグが設けられているから、手軽に文書にデータの記憶手段を取り付けることができる。また、ＩＣタグは、ステープル針の連結部に設けられているから、文書を綴じる際にＩＣタグを破損するおそれがない。また、外部から供給されたデータを書き込む書込手段をステープラに設けたから、文書を綴じる際に、当該文書にデータを埋め込むことができる。
【００１２】
＜第２実施形態＞
次に、本発明の第２実施形態について説明する。図３は、ペーパーファスナ（綴じ具）４０の構成を示す図である。本実施形態においては、ステープル針１１に代えてペーパーファスナ４０を用いることを特徴とする。ペーパーファスナ４０は、主部材４０ａと固定部材４０ｂとからなる。主部材４０ａは、帯状の金属等からなる板材であり、シートの所定の位置に開けられた挿通孔に対して図３の矢印方向に貫通させる２つの先端部４１と、２つの先端部４１を連結する連結部４２とからなる。固定部材４０ｂは、帯状の金属等からなる板材であり、シートに貫通させられた２つの先端部をさらに挿通させるための２つの挿通孔４０ｃを有する。この挿通孔４０ｃに挿通された先端部４１をいずれかの方向に屈曲させることによって主部材４０ａが固定部材４０ｂに締結され、文書を綴じることができる。
【００１３】
連結部４２または固定部材４０ｂにはＩＣタグ４３が設けられている。図３においては、ＩＣタグ４３を設ける位置の例（丸印）を示しているが、この例に示した位置に限らず、連結部４２および固定部材４０ｂのどの位置でもよい。
このようにして文書に取り付けられたＩＣタグに公知のタグライタを用いてデータを書き込むことができるから、簡便な方法で文書にデータを付すことができる。ペーパーファスナにＩＣタグが設けられているから、手軽に文書にデータの記憶手段を取り付けることができる。また、ＩＣタグは、ペーパーファスナの主部材の連結部または固定部材に設けられているから、文書を綴じる際にＩＣタグを破損するおそれがない。
【００１４】
＜第３実施形態＞
次に、本発明の第３実施形態について説明する。図４は、本実施形態における後処理装置５０を設けた画像処理装置６０の構成を示す図である。本実施形態においては、第１実
施形態で説明したステープラ２０が後処理装置５０に設けられている。画像処理装置６０は、原稿の画像を光学的に読み取って、原稿の画像を表す原稿画像データを生成する読取手段と、シート表面に例えば電子写真方式により原稿画像データに基づいて画像を形成する画像形成手段を有している。また、画像形成装置６０は、外部のＰＣ３０とネットワークを介して接続されており、ＰＣ３０から受信したデータに基づいて、シートに画像を形成する機能も備えている。
【００１５】
画像形成装置６０により画像が形成されたシートが排出され、後処理装置５０に所定の枚数が供給されると、後処理装置５０はステープラ２０を作動させ、これら複数枚のシートをステープル針１１によって綴じる。この際、ステープラ２０が有するタグライタ２４によって、読取手段から供給された原稿画像データ、あるいは、ＰＣ３０から供給されたデータがステープル針１１に設けられているＩＣタグ１３に書き込まれる。
以上説明したように、本発明によれば、簡便な方法で文書にデータを付すことができる。ステープル針にＩＣタグが設けられているから、手軽に文書にデータの記憶手段を取り付けることができる。また、外部から供給されたデータを書き込む書込手段をステープラに設けたから、文書を綴じる際に、当該文書にデータを埋め込むことができる。
【００１６】
＜変形例＞
以上説明した形態に限らず、本発明は種々の形態で実施可能である。例えば、上述の実施形態を以下のように変形した形態でも実施可能である。
上述の綴じ具を用いれば、容易に文書を管理するためのシステムを構築することができる。図５は、文書管理システムの一例を示す図である。この例においては、タグリーダ７１を備えた通信装置７２が書庫７３に設けられている。書庫に収納される文書に付されたＩＣタグには、文書を識別する識別情報が書き込まれている。タグリーダ７１は、一定時間間隔でデータの読み取りを行っており、書庫７３に収納された文書の識別情報を書庫７３の識別番号とともにネットワークを介してサーバ７４に送信する。サーバ７４は、タグリーダ７１から送信されたデータに基づいて、各文書と書庫の識別番号とを対応付けてデータベースに記憶する。このような構成とすることによって、ユーザが所望の文書の所在場所を知りたいときには、端末のＰＣ７５を用いてサーバ７４にアクセスし、文書の識別情報を検索キーとして検索する文書を検索することにより書庫の識別番号を探し出すことができる。また、書庫ごとに、いかなる文書が収納されているかを検索することもできる。また、ＰＣ７５に代えて、携帯電話機あるいはＰＤＡ（Personal Digital Assistant）などの携帯情報端末を用いてもよい。
また、上記の文書管理システムは視覚障害者による点字書類検索にも適用可能である。端末のＰＣ７５に音声認識機能および読み上げ機能を備えることにより、ユーザが所望の書類の書類名を音声入力すると、当該書類の保管場所の音声案内、およびＩＣタグに記録されているデータの読み上げを行うようにすることができる。
【００１７】
第１実施形態においては、ステープル針が押し出される際、制御手段２５がデータの転
送要求を送信する例を示したが、ステープラにプッシュボタン等の指示入力装置を設け、ユーザが指示入力手段によって転送要求の送信を指示するようにしてもよい。
上述の実施形態においては、ステープラの例を示したが、ペーパーファスナを自動的にシートに取り付ける取付手段にタグライタを設けるようにしてもよい。このようにすれば、第１実施形態と同様の効果が得られる。
上述の実施形態においては、ＩＣタグが設けられたステープル針あるいはペーパーファスナの例を示したが、クリップ、ゼムクリップ、綴じ紐等、複数枚のシートを重ねて綴じるためのものであれば、いかなる綴じ具に本発明を適用してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】ステープル針１０の構成を示す図である。
【図２】ステープラ２０の構成を示す図である。
【図３】ペーパーファスナ４０の構成を示す図である。
【図４】画像処理装置６０の構成を示す図である。
【図５】文書管理システムの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００１９】
１０…ステープル針、１１…先端部、１２…連結部、１３…ＩＣタグ、２０…ステープラ、２１…収容部、２２…取付手段、２３…通信手段、２４…タグライタ、２５…制御手段、２６…センサ、３０…パーソナルコンピュータ、４０…ペーパーファスナ、４０ａ…主部材、４０ｂ…固定部材、４１…先端部、４２…連結部、４０ｃ…挿通孔、４３…ＩＣタグ、５０…後処理装置、６０…画像処理装置。
【図１】
2006088263.tif 000003
【図２】
2006088263.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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