(57)【要約】【課題】関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する場合であっても、その印刷出力時点のリンク先の関連情報に、印刷出力画像から確実にアクセスできるようにする。【解決手段】関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する際に用いられる文書管理装置を、前記文書データに含まれるリンク情報に基づいてダウンロードされた関連情報を記憶する関連情報記憶手段１４と、前記ダウンロードされた関連情報にこれと一意に対応する識別子を付与して当該関連情報と前記識別子との対応関係を記憶する対応関係記憶手段１３と、前記識別子を前記文書データ中に埋め込んで印刷出力し当該識別子から前記関連情報記憶手段１４が記憶する関連情報へのアクセスを可能にする画像生成手段１２，１５とを備えて構成する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する際に用いられる文書管理装置であって、
前記文書データに含まれるリンク情報に基づいてダウンロードされた関連情報を記憶する関連情報記憶手段と、
前記ダウンロードされた関連情報にこれと一意に対応する識別子を付与して、当該関連情報と前記識別子との対応関係を記憶する対応関係記憶手段と、
前記識別子を前記文書データ中に埋め込んで印刷出力し、当該識別子から前記関連情報記憶手段が記憶する関連情報へのアクセスを可能にする画像生成手段と
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記文書データ中に前記識別子が埋め込まれて印刷出力された文書画像から当該識別子を取得する識別子入力手段と、
前記識別子入力手段が取得した識別子に対応する関連情報を前記記憶手段から取り出して印刷出力する印刷手段と
を備えることを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記文書データ中に前記識別子が埋め込まれて印刷出力された文書画像から当該識別子を取得する識別子入力手段と、
前記識別子入力手段が取得した識別子に対応する関連情報を前記記憶手段から取り出して画像表示する表示手段と
を備えることを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項４】
関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する際に用いられる文書管理方法であって、
前記文書データに含まれるリンク情報に基づいて前記関連情報をダウンロードして記憶し、
ダウンロードされた関連情報にこれと一意に対応する識別子を付与して前記関連情報と前記識別子との対応関係を記憶し、
前記識別子を前記文書データ中に埋め込んで印刷出力し、当該識別子から前記関連情報記憶手段が記憶する関連情報へのアクセスを可能にする
ことを特徴とする文書管理方法。
【請求項５】
前記文書データ中に前記識別子が埋め込まれて印刷出力されると、その印刷出力結果である文書画像から前記識別子を取得し、当該識別子に対応する関連情報を記憶保持している中から取り出して印刷出力することを特徴とする請求項４記載の文書管理方法。
【請求項６】
前記文書データ中に前記識別子が埋め込まれて印刷出力されると、その印刷出力結果である文書画像から前記識別子を取得し、当該識別子に対応する関連情報を記憶保持している中から取り出して画像表示することを特徴とする請求項４記載の文書管理方法。
【請求項７】
関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する際に用いられる文書管理プログラムであって、
コンピュータを、
前記文書データに含まれるリンク情報に基づいてダウンロードされた関連情報を記憶する関連情報記憶手段と、
前記ダウンロードされた関連情報にこれと一意に対応する識別子を付与して、当該関連情報と前記識別子との対応関係を記憶する対応関係記憶手段と、
前記識別子を前記文書データ中に埋め込んで印刷出力し、当該識別子から前記関連情報記憶手段が記憶する関連情報へのアクセスを可能にする画像生成手段
として機能させることを特徴とする文書管理プログラム。
【請求項８】
前記コンピュータを、
前記文書データ中に前記識別子が埋め込まれて印刷出力された文書画像から当該識別子を取得する識別子入力手段と、
前記識別子入力手段が取得した識別子に対応する関連情報を前記記憶手段から取り出して印刷出力する印刷手段
として機能させることを特徴とする請求項７記載の文書管理プログラム。
【請求項９】
前記コンピュータを、
前記文書データ中に前記識別子が埋め込まれて印刷出力された文書画像から当該識別子を取得する識別子入力手段と、
前記識別子入力手段が取得した識別子に対応する関連情報を前記記憶手段から取り出して画像表示する表示手段
として機能させることを特徴とする請求項７記載の文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する際に用いられる文書管理装置、文書管理方法および文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コンピュータ上で取り扱われる電子文書として、いわゆるハイパー文書が広く利用されている。ハイパー文書とは、テキスト、イメージ、グラフィックス等の文書を構成する画像要素に、これと関連する文書、画像要素、音声、映像等の情報（以下「関連情報」という）を結びつけるためのリンクを有したものである。例えば、印刷に適した文書フォーマットとして有名なＰＤＦ（Portable Document Format）もハイパーリンクを含むことができ、モニタで閲覧する際にはマウスと呼ばれる指示器でその文書を構成する画像要素を指し示すことで、その画像要素の関連情報を即座に閲覧あるいは再生することができる。
【０００３】
ところで、このようなハイパー文書は、単に印刷出力を行ったのみのでは、そのハイパー文書が有する情報のうち視認可能な情報しか記録されず、リンクについての情報等は直接紙上に出力されないので、その特長（性質）が失われてしまう。このことから、従来、ハイパー文書の印刷出力にあたっては、画像要素上またはその近傍に、リンクについての情報を埋め込んで印刷出力可能にすることが提案されている。
具体的には、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）で記述されたハイパー文書中のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を二次元コード化した画像に変換し、この画像を参照部分（当該ＵＲＬの部分）の直後に挿入して印刷出力することが提案されている（例えば、特許文献１参照）。このようにすれば、例えば二次元コード化した画像部分をカメラで読み取り、その二次元コードを解析してＵＲＬに変換することで、その関連情報へのアクセスを行うことが可能となる。
また、その他にも、画像要素に関連する情報を特定するリンク情報を、当該画像要素の描画位置に少なくとも一部を重ねて埋め込むことで、どのようなハイパー文書であっても、その体裁を崩さずに、画像中に多量の情報を埋め込み可能にすることが提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１-２０３３８１号公報
【特許文献２】特開２００１−１７７７１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来における技術では、いずれのものであっても、ハイパー文書を印刷出力した後に、ハイパーリンクが指し示す関連情報（コンテンツ）が変更されてしまうと、その印刷出力された文書画像からアクセスできる関連情報が、印刷出力時点におけるもの、すなわち期待されたものとは異なってしまうという問題が生じてしまう。
【０００６】
例えば、図４（ａ）に示すようなハイパー文書を印刷出力する場合を例に挙げて考える。図例のハイパー文書では、「こちら」という文字の画像要素部分に、「http://www.abc.com/release/new.htm」というリンク情報が埋め込まれている。このようなハイパー文書を印刷出力した場合、その印刷出力画像は、図４（ｂ）に示すように、「こちら」という文字画像２１に、例えば二次元コード化されたリンク情報が上書きで重畳されたものとなる。そして、その文字画像２１の部分をカメラで読み取り、二次元コードを解析してＵＲＬに変換すれば、図４（ｃ）に示すような関連情報へのアクセスを行うことが可能となる。ところが、印刷出力日時以降、「http://www.abc.com/release/new.htm」というリンク情報が指し示す関連情報が変更されてしまうと、その変更後に印刷出力画像の文字画像２１を読み取って解析しても、図４（ｃ）に示す関連情報にはアクセスすることができず、図４（ｄ）に示すような関連情報にアクセスすることになってしまう。
【０００７】
そこで、本発明は、関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する場合であっても、その印刷出力時点のリンク先の関連情報に、印刷出力画像から確実にアクセスすることのできる文書管理装置、文書管理方法および文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、上記目的を達成するために案出された文書管理装置である。すなわち、関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する際に用いられる文書管理装置であって、前記文書データに含まれるリンク情報に基づいてダウンロードされた関連情報を記憶する関連情報記憶手段と、前記ダウンロードされた関連情報にこれと一意に対応する識別子を付与して、当該関連情報と前記識別子との対応関係を記憶する対応関係記憶手段と、前記識別子を前記文書データ中に埋め込んで印刷出力し、当該識別子から前記関連情報記憶手段が記憶する関連情報へのアクセスを可能にする画像生成手段とを備えることを特徴とするものである。
【０００９】
また、本発明は、上記目的を達成するために案出された文書管理方法である。すなわち、関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する際に用いられる文書管理方法であって、前記文書データに含まれるリンク情報に基づいて前記関連情報をダウンロードして記憶し、ダウンロードされた関連情報にこれと一意に対応する識別子を付与して前記関連情報と前記識別子との対応関係を記憶し、前記識別子を前記文書データ中に埋め込んで印刷出力し、当該識別子から前記関連情報記憶手段が記憶する関連情報へのアクセスを可能にすることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明は、関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する際に用いられる文書管理プログラムであって、コンピュータを、前記文書データに含まれるリンク情報に基づいてダウンロードされた関連情報を記憶する関連情報記憶手段と、前記ダウンロードされた関連情報にこれと一意に対応する識別子を付与して、当該関連情報と前記識別子との対応関係を記憶する対応関係記憶手段と、前記識別子を前記文書データ中に埋め込んで印刷出力し、当該識別子から前記関連情報記憶手段が記憶する関連情報へのアクセスを可能にする画像生成手段として機能させることを特徴とする
【００１１】
上記構成の文書管理装置、上記手順の文書管理方法および上記構成の文書管理プログラムによれば、関連情報をダウンロードして記憶しておき、その関連情報と一意に対応する識別子を文書データ中に埋め込んで印刷出力するので、その印刷出力結果である文書画像から識別子を取得すれば、ダウンロードされて記憶されている関連情報、すなわち印刷出力時点における関連情報にアクセスすることが可能となる。つまり、印刷出力した後に関連情報が変更された場合であっても、その変更の有無に拘わらず、印刷出力時点における関連情報、すなわち期待された関連情報にアクセスし得るようになる。
【発明の効果】
【００１２】
本発明では、印刷出力結果である文書画像からその印刷出力時点における関連情報に確実にアクセスすることが可能となるので、印刷出力した後に関連情報が変更されても、本来取得されるべき関連情報、すなわち利用者の期待通りの関連情報を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面に基づき本発明に係る文書管理装置、文書管理方法および文書管理プログラムについて説明する。
【００１４】
先ず、文書管理装置について説明する。図１は、本発明に係る文書管理装置の要部構成例を示すブロック図である。
【００１５】
ここで説明する文書管理装置は、関連情報がリンクされた文書データを印刷出力する際に用いられるものであるが、具体的には、例えば、ホスト装置からの文書データを印刷出力するプリント機能、原稿上の画像を複写するコピー機能および電話回線上の相手と通信を行うＦＡＸ既納を兼ね備えた、いわゆる複合機に搭載されたものが挙げられる。すなわち、本実施形態の文書管理装置では、ホスト装置から文書データを受け取ると、これをハイパー文書として用紙等の記録媒体上に印刷出力するために必要な処理を行うようになっている。
【００１６】
この文書管理装置が受け取る文書データには、テキスト、イメージ、グラフィックス等といった画像要素について、これらのハイパー文書上における描画位置を規定する体裁情報が含まれているものとする。なお、体裁情報とは、基本的にハイパー文書の「見え」を規定するものであるが、ハイパー文書の中には、「見え」を明確に規定せずに、例えば「段落」といったように個々の画像要素の論理的な意味づけだけを記述したものもある。通常、このようなハイパー文書に対しては、ブラウザあるいは文書管理装置が、所定の規則に基づいて、論理的情報を体裁情報に変換して表示あるいは印側を行うようになっている。すなわち、この場合、画像要素の体裁は、論理的情報を基に定められる。したがって、ここでは、論理的情報しか有しない文書データであっても、体裁を規定する情報を含んでいるとみなすこととする。
【００１７】
また、文書管理装置が受け取る文書データには、関連情報にアクセスするためのリンク情報も含まれているものとする。「関連情報」とは、ハイパー文書を構成する画像要素と関連する文書、画像要素、音声、映像等の情報である。また、「リンク情報」とは、ハイパー文書上に描かれる画像要素とこれに関連する関連情報との間を結び付けるためのものである。例えば、文書データがＨＴＭＬで記述されていれば、リンク情報は、関連情報の格納場所を示すＵＲＬ（Uniform Resource Locator）によって表わされる。ただし、ＵＲＬに限られるわけではなく、その他にも音声ファイル（音楽ファイル）、映像ファイル、アプリケーションのパラメータ等を特定するものであってもよい。
【００１８】
このような文書データをハイパー文書として印刷出力するために、文書管理装置では、図１に示すように、画像データ生成手段１１と、埋め込みデータ生成手段１２と、対応関係記憶手段１３と、関連情報記憶手段１４と、情報埋め込み画像生成手段１５と、印刷手段１６と、識別子入力手段１７と、を備えている。
【００１９】
画像データ生成手段１１は、受け取った文書データに対して、その文書データにおける体裁情報に基づきレンダリングを行い、当該文書データから印刷出力可能な形式（例えばビットマップ形式）の画像データを生成するものである。
【００２０】
埋め込みデータ生成手段１２は、受け取った文書データから当該文書データに含まれるリンク情報を抽出し、そのリンク情報を対応関係記憶手段１３に入力するとともに、後述するように対応関係記憶手段１３からリンク情報に対応する識別子を取得して、その識別子にエラー訂正符号化処理等を施した埋め込みデータを生成するものである。
【００２１】
対応関係記憶手段１３は、埋め込みデータ生成手段１２から受け取ったリンク情報に基づいて、そのリンク情報によって特定される関連情報を、当該関連情報の所在箇所（サーバ装置等）から、いわゆるインターネット等の広域ネットワークを介してダウンロードして、これを関連情報記憶手段１４に記憶保持させるとともに、ダウンロードした関連情報と一意に対応する識別子を付与して、関連情報と識別子との対応関係を記憶するものである。なお、識別子としては、例えば、関連情報に対してダウンロード順にシリアル的に発行される英数字列を用いることが考えられる。また、対応関係の記憶は、例えばテーブル形式で行えばよい。
【００２２】
関連情報記憶手段１４は、対応関係記憶手段１３がダウンロードした関連情報を記憶保持しておくものである。ただし、関連情報記憶手段１４は、必ずしも他の各手段と一体で設けられている必要はなく、例えば通信回線を介してアクセス可能な外部装置内の記憶装置を利用して実現してもよい。
【００２３】
情報埋め込み画像生成手段１５は、埋め込みデータ生成手段１２が生成した埋め込みデータを、画像データ生成手段１１が生成した画像データ中、さらに詳しくは当該画像データにおける対応画像要素上またはその近傍に埋め込んで、ハイパー文書としての印刷出力を可能にするものである。なお、埋め込みデータの画像データ中への埋め込みについては、公知技術を利用して行えばよいため（例えば、特許文献１または２参照）、ここではその説明を省略する。
【００２４】
印刷手段１６は、埋め込みデータが埋め込まれた後の画像データについて、その印刷出力を行うものである。また、後述するように、関連情報記憶手段１４に記憶保持された関連情報について、その印刷出力を行うものであってもよい。なお、印刷出力は、例えば電子写真方式やインクジェット方式といった公知技術を利用して行えばよいため、ここではその説明を省略する。
【００２５】
識別子入力手段１７は、印刷手段１６にてハイパー文書として印刷出力された文書画像から、当該文書画像に埋め込まれた埋め込みデータ、さらに詳しくは埋め込みデータとして埋め込まれている識別子を取得するものである。具体的には、複合機におけるスキャン機能や当該複合機に接続する小型スキャナ等を利用して、識別子を取得することが考えられる。
【００２６】
これらの各手段１１〜１７は、例えば、所定プログラムを実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）、その所定プログラムを格納するためのＲＯＭ（Read Only Memory）およびＣＰＵのワークエリアとして用いられるＲＡＭ（Random Access Memory）等の組み合わせによって実現すればよい。すなわち、これらの各手段１１〜１７は、コンピュータとしての機能が所定プログラムを実行することによって実現することが考えられる。ただし、その場合に、各手段１１〜１７を実現する所定プログラムは、予めコンピュータ内にインストールされておらずに、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に格納されて提供されるものであっても、または有線若しくは無線による通信手段を介して配信されるものであってもよい。つまり、上述した構成の文書管理装置は、コンピュータを当該文書管理装置として機能させる文書管理プログラムによっても実現可能である。
【００２７】
次に、以上のような構成の文書管理装置（文書管理プログラムによって実現される場合を含む）における処理動作例、すなわち本発明に係る文書管理方法について説明する。図２は、本発明に係る文書管理方法の手順の一例を示すフローチャートである。
【００２８】
この文書管理装置（文書管理プログラム）では、ハイパー文書の印刷出力処理を行うのにあたって、先ず、印刷出力すべき文書データを取得する（ステップ１０１、以下ステップを「Ｓ」と略す）。文書データの取得は、ホスト装置からネットワークを介して受信して行うことが考えられる。ただし、文書管理プログラムによりコンピュータを文書管理装置として機能させる場合には、例えばキーボード等の操作装置を扱う操作者が文書作成ソフトウエアまたは文書管理ソフトウエア（以下、単に「文書ソフト」という）を用いて入力してもよい。
【００２９】
文書データを取得すると、続いて、文書管理装置（文書管理プログラム）では、画像データ生成手段１１が画像データを生成するとともに、埋め込みデータ生成手段１２がその文書データに含まれるリンク情報を抽出し、そのリンク情報を対応関係記憶手段１３に入力する（Ｓ１０２）。そして、対応関係記憶手段１３は、受け取ったリンク情報に基づいて、そのリンク情報によって特定される関連情報をダウンロードする（Ｓ１０３）。すなわち、対応関係記憶手段１３は、ハイパー文書にリンクされているデータ（関連情報）をダウンロードするのである。なお、関連情報のダウンロードについては、公知技術を利用して行えばよいため、ここではその説明を省略する。
【００３０】
関連情報をダウンロードすると、対応関係記憶手段１３は、その関連情報にファイル名を与えて、関連情報記憶手段１４に記憶保持させる。さらには、その関連情報に対して、当該関連情報と一意に対応する識別子を付与して、これらの対応関係を記憶保持する（Ｓ１０４）。
【００３１】
ここで、識別子およびその管理について詳しく説明する。図３は、関連情報と識別子との対応関係の一具体例を示す説明図である。図例のように、対応関係記憶手段１３は、関連情報と識別子との対応関係をテーブル形式で記憶している。例えば、「http://www.abc.com/release/new.htm」というリンク情報に基づいてダウンロードされた関連情報は、「link200309025112320-001.htm」という印刷日時等から構成されるファイル名が与えられるとともに、「01000230E302」というシリアル的に発行される識別子が与えられ、それぞれが対応付けられてテーブル内に登録される。識別子は、図例のような６バイトのデータとすれば、２５０兆個を超える数のデータを登録・管理できるようになる。また、このとき、テーブル内には、図示はしていないが、リンク情報（例えば、ＵＲＬ）、ダウンロード日時、印刷出力日時等に関しても、併せて登録管理されることが望ましい。
【００３２】
関連情報と識別子との対応関係を登録した後は、図２に示すように、埋め込みデータ生成手段１２が対応関係記憶手段１３からリンク情報に対応する識別子を取得して、その識別子にエラー訂正符号化処理等を施した埋め込みデータを生成する。そして、情報埋め込み画像生成手段１５が、その埋め込みデータを、画像データ生成手段１１が生成した画像データ中に埋め込む（Ｓ１０５）。その後は、印刷手段１６が、埋め込みデータが埋め込まれた後の画像データについて、その印刷出力を行う（Ｓ１０６）。これにより、印刷手段１６からは、関連情報がリンクされた文書画像が印刷出力されることになる。
【００３３】
このようにして印刷出力された文書画像については、例えば、識別子入力手段１７により埋め込みデータ、さらに詳しくは埋め込みデータとして埋め込まれている識別子を光学的に読み取って取得することで、関連情報へのアクセスを行うことが可能となる。すなわち、文書画像から識別子入力手段１７が識別子を取得すると、対応関係記憶手段１３は、関連情報記憶手段１４が記憶保持している中から、その識別子に対応する関連情報を特定し、その特定した関連情報を関連情報記憶手段１４から取り出して印刷手段１６に印刷出力させる。これにより、印刷手段１６からは、識別子に対応する関連情報が、関連情報記憶手段１４内から取り出されて可視画像化されて印刷出力されるのである。
【００３４】
例えば、図４（ａ）に示すようなハイパー文書を印刷出力する場合を例に挙げて考える。このようなハイパー文書を印刷出力した場合、その印刷出力画像には、図４（ｂ）に示すように、「こちら」という文字画像２１に、「http://www.abc.com/release/new.htm」というリンク情報により特定される関連情報に対応する「01000230E302」という識別子が、例えば二次元コード化されて上書きで重畳されたものとなる。なお、印刷出力の日時は、２００３年９月２５日１１時２３分２０秒であるものとする。そして、その文字画像２１の部分を光学的に読み取って、その読み取り結果から識別子入力手段１７が識別子を取得すると、図４（ｃ）に示すその識別子に対応する関連情報、すなわちハイパー文書の印刷出力時点における関連情報を、関連情報記憶手段１４が記憶保持している中から取り出して印刷出力することが可能となるのである。したがって、ハイパー文書の印刷出力時点以降（例えば、２００３年１０月２日）、図４（ｄ）に示すように、「http://www.abc.com/release/new.htm」というリンク情報が指し示す関連情報が変更されてしまっても、図４（ｃ）に示すハイパー文書の印刷出力時点における関連情報へのアクセスを行うことが可能となる。
【００３５】
以上のように、本実施形態で説明した文書管理装置、文書管理方法および文書管理プログラムによれば、関連情報をダウンロードして記憶しておき、その関連情報と一意に対応する識別子を文書データ中に埋め込んで印刷出力にするので、その印刷出力結果である文書画像から識別子を取得すれば、ダウンロードされ記憶されている関連情報、すなわち印刷出力時点における関連情報にアクセスすることが可能となる。つまり、印刷出力した後に関連情報が変更された場合であっても、その変更の有無に拘わらず、印刷出力時点における関連情報、すなわち期待された関連情報にアクセスし得るようになる。そのため、利用者にとっては、印刷出力結果である文書画像からその印刷出力時点における関連情報に確実にアクセスすることが可能となるので、本来取得されるべき関連情報、すなわち利用者の期待通りの関連情報を得ることができ、非常に利便性に優れ使い勝手のよいものとなる。
【００３６】
また、本実施形態で説明したように、その印刷出力結果である文書画像から識別子を取得し、その識別子に対応する関連情報を関連情報記憶手段１４内から取り出して印刷出力する機能をも備えておけば、その文書画像の印刷出力時点における関連情報へのアクセスを容易かつ迅速に行えるようになるので、利用者にとっての更なる利便性の向上が図れ得るようになる。
【００３７】
なお、関連情報記憶手段１４内から取り出した関連情報については、必ずしも印刷手段１６にて印刷出力する必要はなく、例えば複合機に設けられた表示ディスプレイまたはコンピュータが備えるディスプレイ装置といった表示手段を利用して画像表示することも考えられる。このようにした場合であっても、利用者が文書画像の印刷出力時点における関連情報にアクセスし得るといった点では全く共通するからである。
【００３８】
また、本実施形態で説明したように、対応関係記憶手段１３が関連情報と識別子との対応関係を管理するのにあたり、リンク情報、ダウンロード日時、印刷出力日時等に関しても併せて登録管理しておけば、関連情報記憶手段１４における記憶領域の有効活用を図る上で非常に好適である。一般に、関連情報記憶手段１４における記憶領域は有限である。したがって、ハイパー文書の印刷出力を重ねて行うと、関連情報が記憶保持できなくなることも考えられる。このような場合であっても、例えばダウンロード日時や印刷出力日時等を登録管理しておけば、ダウンロード後一定期間以上経過したものや一定期間以上印刷出力されなかったもの等を、関連情報記憶手段１４内から削除するといったことが可能となるので、これにより有限な記憶領域の有効活用が図れるようになる。また、リンク情報（例えば、ＵＲＬ）を登録管理しておけば、関連情報記憶手段１４内の関連情報におけるファイル名または識別子とリンク情報との対応関係がわかるので、関連情報をダウンロードした際に、その関連情報が変更されたものであるか否かを判断し得るようになる。したがって、変更されたものである場合にのみ関連情報記憶手段１４内への記憶保持を行うことで、当該関連情報記憶手段１４における記憶領域の有効活用が図れるのである。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明に係る文書管理装置の要部構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る文書管理方法の手順の一例を示すフローチャートである。
【図３】関連情報と識別子との対応関係の一具体例を示す説明図である。
【図４】ハイパー文書およびこれにリンクする関連情報の一具体例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００４０】
１１…画像データ生成手段、１２…埋め込みデータ生成手段、１３…対応関係記憶手段、１４…関連情報記憶手段、１５…情報埋め込み画像生成手段、１６…印刷手段、１７…識別子入力手段
【図１】
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【図２】
2006011777.tif 000004
【図３】
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【図４】
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