(57)【要約】【課題】複数の操作者が使用していても、煩雑な環境設定情報の登録の操作なしに使用することができるデータ処理装置およびその制御方法を提供する。【解決手段】データの入力またはデータの出力が可能な、スキャナ部１３、プリンタ部１４および電話部１５などのデータ処理手段と、データ処理手段に対応する環境設定情報が格納されたメモリカード１０を着脱可能に装着するカードスロット部１２と、メモリカード１０に格納された環境設定情報を読み取り、環境設定情報に基づいてスキャナ部１３、プリンタ部１４および電話部１５の制御を行う制御部１８とを備えた。操作者が複合機１を使用するに、それぞれの操作者に最適な使用環境とした環境設定情報が格納されたメモリカード１０を、複合機１のカードスロット部１２に装着するだけで、煩雑な環境設定情報の登録の操作なしに使用することができる。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの入力またはデータの出力が可能なデータ処理手段と、
前記データ処理手段に対応する環境設定情報が格納された記録媒体を着脱可能に装着する装着手段と、
前記記録媒体に格納された環境設定情報を読み取り、前記環境設定情報に基づいて前記データ処理手段の制御を行う制御手段とを備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
前記制御手段は、前記環境設定情報に含まれた前記データ処理手段の機能を制限する制限情報に基づいて前記データ処理手段の制御を行う機能を備えたことを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記記録媒体に格納されたプログラム情報に基づいて前記データ処理手段の制御を行う機能を備えたことを特徴とする請求項１または２記載のデータ処理装置。
【請求項４】
前記データ処理手段は印刷データを印刷する印刷手段であり、前記記録媒体に前記印刷手段に関する環境設定情報が印刷設定情報として格納されているとともに、印刷データが格納されていると、前記制御手段は、前記印刷設定情報に基づいて前記印刷データを、前記印刷手段を制御して印刷することを特徴とする請求項１から３のいずれかの項に記載のデータ処理装置。
【請求項５】
データの入力またはデータの出力が可能なデータ処理手段と、前記データ処理手段に対応する環境設定情報が格納された記録媒体を着脱可能に装着する装着手段と、前記データ処理手段を制御する制御手段とを有するデータ処理装置の制御方法において、
前記制御手段が、前記記録媒体に格納された前記環境設定情報を読み取るステップと、
前記制御手段が、読み取った前記環境設定情報に基づいて前記データ処理手段の制御を行うステップとを含むことを特徴とするデータ処理装置の制御方法。
【請求項６】
前記制御手段が、前記環境設定情報に含まれた前記データ処理手段の機能を制限する制限情報に基づいて前記データ処理手段の制御を行うステップを含むことを特徴とする請求項５記載のデータ処理装置の制御方法。
【請求項７】
前記制御手段が、前記記録媒体に格納されたプログラム情報に基づいて前記データ処理手段の制御を行うステップを含むことを特徴とする請求項５または６に記載のデータ処理装置の制御方法。
【請求項８】
前記データ処理手段が印刷データを印刷する印刷手段であり、前記記録媒体に前記印刷手段に対する環境設定情報が印刷設定情報として格納されているとともに、印刷データが格納されていると、前記制御手段が、前記印刷設定情報に基づいて前記印刷データを、前記印刷手段を制御して印刷するステップを含むことを特徴とする請求項５から７のいずれかの項に記載のデータ処理装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
印刷機能や、イメージ読み取り機能や、電話通信機能などを、単体で備えた装置や、複合的に備えた装置などのデータ処理装置およびその制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ装置、スキャナ装置などのようにデータを入力したり、データを出力したりするデータ処理装置がある。また、スキャナ装置とプリンタ装置の２つの機能を備え、連動させて制御することでコピーとしたり、公衆回線網との接続機能を備え、ネットワーク経由でＦＡＸデータを送信することでＦＡＸとしたりして使用するデータ処理装置もある。更に、ＦＡＸ機能を有するデータ処理装置は、公衆回線網と接続する機能を有しているので、受話器を設ければ電話機としても機能することができる。このように、データ処理装置は、一つの機能としたり、二つ以上の機能を持たせたりしている。
【０００３】
ところで、（特許文献１）に記載のデータ処理装置は、カラーレーザプリンタであり、直接スキャナを接続することで、プリンタ機能とスキャナ機能とを複合的に使用することができるものである。このプリンタは、着脱可能なＰＣＭＣＩＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ  Ｍｅｍｏｒｙ  Ｃａｒｄ  Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ  Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）規格のカードを装着できるＰＣＭＣＩＡスロットを備えている。このＰＣＭＣＩＡスロットに、ＦＡＸモデムカードを装着することで、ＦＡＸ機能を追加して使用することができる。
【特許文献１】特開平１１−２０５５２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、この（特許文献１）に記載のデータ処理装置は、複数の操作者で使用するものであるので、それぞれの操作者が使用する場合には、個別にその機能に関する環境設定情報を登録する必要がある。
【０００５】
例えば、ＦＡＸ機能を備えたデータ処理装置である場合には、電子電話帳を環境設定情報として備えていると利便性が高くなるが、操作者が変わると必然的に電子電話帳の内容も異なってくる。全ての操作者の電子電話帳の情報をデータ処理装置内に格納しておくことも考えられるが、これでは知られたくない電話番号まで他の操作者に知られてしまう。
【０００６】
電子電話帳を開く際に認証を行う方法も考えられるが、これでは操作が煩雑である。
【０００７】
そこで本発明は、複数の操作者が使用していても、煩雑な環境設定情報の登録の操作なしに使用することができるデータ処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明のデータ処理装置は、データの入力またはデータの出力が可能なデータ処理手段と、前記データ処理手段に対応する環境設定情報が格納された記録媒体を着脱可能に装着する装着手段と、前記記録媒体に格納された環境設定情報を読み取り、前記環境設定情報に基づいて前記データ処理手段の制御を行う制御手段とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、操作者がデータ処理装置を使用するに、それぞれの操作者に最適な使用環境とした環境設定情報が格納された記録媒体を、データ処理装置に装着するだけで、
煩雑な環境設定情報の登録の操作なしに使用することができる。よって、複数の操作者が使用していても、それぞれの操作者に最適な使用環境とすることができるので、利便性が高いデータ処理装置とすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
本発明の請求項１の発明は、データの入力またはデータの出力が可能なデータ処理手段と、データ処理手段に対応する環境設定情報が格納された記録媒体を着脱可能に装着する装着手段と、記録媒体に格納された環境設定情報を読み取り、環境設定情報に基づいてデータ処理手段の制御を行う制御手段とを備えたことを特徴としたものである。
【００１１】
データ処理手段に対応する環境設定情報を記録媒体に格納しているので、各操作者がそれぞれ各自に最適な環境設定情報を格納した記録媒体を持ち、この記録媒体を操作者がデータ処理装置を使用する際に装着手段に装着する。制御手段は、装着された記録媒体から環境設定情報を読み取り、この環境設定情報に基づいてデータ処理手段を制御する。
【００１２】
これにより、データ処理装置を使用するに、記憶媒体をデータ処理装置に装着するだけで、複数の操作者が使用していても、煩雑な操作なしにそれぞれの操作者にあった環境設定情報でデータ処理装置を使用することができる。よって利便性が高いデータ処理装置とすることができる。
【００１３】
本発明の請求項２の発明は、制御手段は、環境設定情報に含まれたデータ処理手段の機能を制限する制限情報に基づいてデータ処理手段の制御を行う機能を備えたことを特徴としたものである。
【００１４】
環境設定情報に格納されたデータ処理手段の機能を制限する制限情報に基づいて、制御手段がデータ処理手段の制御を行うので、各操作者に応じた制限情報を記録媒体に格納させておくことで、操作者の権限に応じた使用環境とすることができる。例えば制限情報を、他の操作者の電話帳へ読み取り権限などのようにアクセス権とした場合には、セキュリティの向上が図れる。
【００１５】
本発明の請求項３の発明は、制御手段は、記録媒体に格納されたプログラム情報に基づいてデータ処理手段の制御を行う機能を備えたことを特徴としたものである。
【００１６】
記録媒体に環境設定情報だけでなく、制御手段がデータ処理手段を制御するプログラム情報を格納しておくことで、制御手段がデータ処理手段を制御するに、データ処理手段の機能を変更することができる。
【００１７】
本発明の請求項４の発明は、データ処理手段は印刷データを印刷する印刷手段であり、記録媒体に印刷手段に関する環境設定情報が印刷設定情報として格納されているとともに、印刷データが格納されていると、制御手段は、印刷設定情報に基づいて印刷データを、印刷手段を制御して印刷することを特徴としたものである。
【００１８】
データ処理手段を、印刷データを印刷する印刷手段としたときに、記録媒体に印刷手段に関する環境設定情報が印刷設定情報として格納されているとともに、印刷データが格納されていれば、制御手段が、印刷設定情報に基づいて印刷データを、印刷手段を制御して印刷するので、印刷する度に印刷データに対応する印刷設定情報を登録する必要が省略できる。従って、印刷設定情報の登録の煩雑さがないので、利便性が高いデータ処理装置とすることができる。
【００１９】
本発明の請求項５の発明は、データの入力またはデータの出力が可能なデータ処理手段
と、データ処理手段に対応する環境設定情報が格納された記録媒体を着脱可能に装着する装着手段と、データ処理手段を制御する制御手段とを有するデータ処理装置の制御方法において、制御手段が、記録媒体に格納された環境設定情報を読み取るステップと、制御手段が、読み取った環境設定情報に基づいてデータ処理手段の制御を行うステップとを含むことを特徴としたものである。
【００２０】
データ処理手段に対応する環境設定情報を記録媒体に格納しているので、各操作者がそれぞれ各自に最適な環境設定情報を格納した記録媒体を持ち、この記録媒体を操作者がデータ処理装置を使用する際に装着手段に装着する。制御手段は、装着された記録媒体から環境設定情報を読み取り、この環境設定情報に基づいてデータ処理手段を制御する。
【００２１】
これにより、データ処理装置を使用するに、それぞれの操作者に最適な使用環境が、記録媒体をデータ処理装置に装着するだけで実施することができるので、複数の操作者が使用していても、煩雑な操作なしにそれぞれの操作者にあった環境設定情報でデータ処理装置を使用することができる。よって利便性が高いデータ処理装置とすることができる。
【００２２】
本発明の請求項６の発明は、制御手段が、環境設定情報に含まれたデータ処理手段の機能を制限する制限情報に基づいてデータ処理手段の制御を行うステップを含むことを特徴としたものである。
【００２３】
環境設定情報に格納されたデータ処理手段の機能を制限する制限情報に基づいて、制御手段がデータ処理手段の制御を行うので、各操作者に応じた制限情報を記録媒体に格納させておくことで、操作者の権限に応じた使用環境とすることができ、制限情報を、例えば他の操作者の電話帳へ読み取り権限などのようにアクセス権とした場合には、セキュリティの向上が図れる。
【００２４】
本発明の請求項７の発明は、制御手段が、記録媒体に格納されたプログラム情報に基づいてデータ処理手段の制御を行うステップを含むことを特徴としたものである。
【００２５】
記録媒体に環境設定情報だけでなく、制御手段がデータ処理手段を制御するプログラム情報を格納しておくことで、制御手段がデータ処理手段を制御するに、データ処理手段の機能を変更することができる。
【００２６】
本発明の請求項８の発明は、データ処理手段が印刷データを印刷する印刷手段であり、記録媒体に印刷手段に対する環境設定情報が印刷設定情報として格納されているとともに、印刷データが格納されていると、制御手段が、印刷設定情報に基づいて印刷データを、印刷手段を制御して印刷するステップを含むことを特徴としたものである。
【００２７】
データ処理手段を、印刷データを印刷する印刷手段としたときに、記録媒体に印刷手段に関する環境設定情報が印刷設定情報として格納されているとともに、印刷データが格納されていれば、制御手段が、印刷設定情報に基づいて印刷データを、印刷手段を制御して印刷するので、印刷する度に印刷データに対応する印刷設定情報を登録する必要が省略できる。従って、印刷設定情報の登録の煩雑さがないので、利便性が高いデータ処理装置とすることができる。
【００２８】
（実施の形態）
本発明の実施の形態に係るデータ処理装置を、複合機を例に図１および図２に基づいて説明する。図１は、本発明の実施の形態に係るデータ処理装置を用いたデータ処理システムを説明する図である。図２は、本発明の実施の形態に係るデータ処理装置を説明する図である。
【００２９】
図１に示すように、データ処理システムの複合機１は、ネットワーク２に接続され、このネットワーク２に接続された端末装置４〜６から共通して使用される。また、複合機１は、電話線７を介して公衆回線網８と接続されている。それぞれの端末装置４〜６を操作する操作者は、それぞれ記録媒体であるメモリカード１０（１０ａ〜１０ｃ）を持っている。また端末装置４〜６を使用しない者でも、複合機１を操作する操作者であれば、メモリカード１０を持っていてもよい。
【００３０】
ネットワーク２は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）や、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）などが使用できる。
【００３１】
図２に示すように、複合機１は、インタフェース部１１と、カードスロット部１２と、スキャナ部１３と、プリンタ部１４と、電話部１５と、画像処理部１６と、操作部１７と、制御部１８とを備えている。
【００３２】
インタフェース部１１は、ネットワーク２を介して端末装置４〜６と通信する機能を有している。ネットワーク２が１００ＢＡＳＥ−Ｔであれば、インタフェース部１１と図示しないハブとをより対線のケーブルで接続される。
【００３３】
カードスロット部１２は、メモリカード１０を着脱可能に装着する装着手段である。メモリカード１０は、例えば、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ  Ｄｉｇｉｔａｌ）メモリカードや、ＣＦ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｆｌａｓｈ）や、ＰＣＭＣＩＡ規格のメモリカードを使用することができる。
【００３４】
スキャナ部１３は、印刷物を読み取り、イメージデータとして画像処理部１６へ出力する。
【００３５】
プリンタ部１４は、制御部１８から入力した印刷データを紙媒体に印刷する。本実施の形態では、プリンタ部１４はカラー印刷可能なカラープリンタエンジンである。この複合機１は、制御部１８の制御により、スキャナ部１３から読み取ったデータをプリンタ部１４で印刷することでコピー機としても機能する。
【００３６】
電話部１５は、公衆回線網８と接続可能な手段であり、電話部１５は、受話器やマイクおよびスピーカにより通話も可能である。また、図１に示される端末装置４〜６から送信されたＦＡＸデータを、制御部１８から入力して公衆回線網８へＦＡＸすることができる。また、制御部１８の制御により、送信原稿となる印刷物をスキャナ部１３から読み取り電話部１５から公衆回線網８へ送信することもできる。
【００３７】
これらのスキャナ部１３，プリンタ部１４、または電話部１５は、データを入力したり、データを出力したりするデータ処理手段である。
【００３８】
画像処理部１６は、スキャナ部１３から読み取ったデータをＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）形式や、ＧＩＦ（Ｇｒａｐｈｉｃ  Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ  Ｆｏｒｍａｔ）形式などのイメージデータへ変換して制御部１８へ出力する。
【００３９】
操作部１７は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示手段や、操作ボタンなどの入力手段を備えている。例えば、コピーする場合には、コピー部数を操作ボタンの数字キーを押下することで入力したり、ＦＡＸや電話機として使用する場合には、操作ボタンの数字キーで相手電話番号を入力したりする。
【００４０】
制御部１８は、インタフェース部１１と、カードスロット部１２と、スキャナ部１３と、プリンタ部１４と、電話部１５と、画像処理部１６と、操作部１７とを統括制御する制御手段である。制御部１８は、データ処理手段であるスキャナ部１３と、プリンタ部１４と、電話部１５とを制御する際には、メモリカード１０に格納された環境設定情報に基づいて制御する。
【００４１】
以上のように構成される本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の動作を、複合機１を例に図３から図１０に基づいて、特に制限情報に基づく機能制限について詳細に説明する。図３から図９は、本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機１の動作を説明するフローチャートである。図１０は、本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機の制限情報の一例を示す表である。
【００４２】
なお、スキャナ部１３はカラー読み込みの機能を有しており、プリンタ部１４はカラー印刷機能を有しているものとする。従って、ＦＡＸ送信する際もカラーでの送信が可能であり、コピーする際もカラーコピーが可能である。
【００４３】
図３に示すように、まず制御部１８は、カードスロット部１２にメモリカード１０が装着しているか否かを判断する（Ｓ１０）。
【００４４】
カードスロット部１２にメモリカード１０が装着されていると、制御部１８は、メモリカード１０にアクセスして環境設定情報が格納されているか否かを判定する（Ｓ２０）。
【００４５】
メモリカード１０に環境設定情報が格納されている場合、制御部１８は、この環境設定情報を読み込み使用するスキャナ部１３や、プリンタ部１４や、電話部１５に設定の登録を行う。例えば、環境設定情報は、スキャナ部１３を４００ｄｐｉとするか６００ｄｐｉとするか、プリンタ部１４を両面印刷とするか、片面印刷とするか、電話部１５の電子電話帳などである。
【００４６】
ここで、環境設定情報に含まれる制限情報について図１０に基づいて詳細に説明する。制限情報は、スキャナ部１３や、プリンタ部１４や、電話部１５を使用する際に、そのメモリカード１０の所有者である操作者の使用できる機能を制限する情報である。なお、図中「○」は使用可能を意味しており、「×」は制限されていることを意味しており、「−」は機能上無関係であることを意味している。
【００４７】
図１０に示すように、制限情報は、電話部１５を使用する電話機能およびＦＡＸ機能と、スキャナ部１３とプリンタ部１４を使用するコピー機能と、プリンタ部１４を使用する画像印刷機能およびプリンタ機能と、スキャナ部１３を使用するスキャナ機能とがある。
【００４８】
まず、機能の制限情報は、これらの機能が使用できるか否かを示す。そして、電話機能の制限情報は、通話の発信先を国内への発信が可能であるか、国内または海外でも発信可能であるかを示す。
【００４９】
ＦＡＸ機能の制限情報は、電話機能と同様に、発信先が国内のみか、国内と海外両方にできるか否かを示す。また白黒のみかカラーも使用できるかを示す情報もある。これは、送信するＦＡＸデータをカラーで送信すると、ＦＡＸデータは白黒の場合より増大する。ＦＡＸデータの増大は通信時間の増大となり通信費が嵩む。従って、ＦＡＸ機能でカラーを使用できる操作者を制限することで、通信費の抑制を図ることができる。
【００５０】
コピー機能の制限情報は、白黒コピーのみか、またはカラーコピーも使用できるかを示
す。カラーコピーは、多色のトナーやインクを使用するため、コストが嵩む。従って、コピー機能でカラーコピーを使用できる操作者を制限することで、トナー代やインク代の抑制を図ることができる。
【００５１】
端末装置４〜６から送信された印刷データを印刷するプリンタ機能や、印刷物をイメージデータとして読み取るスキャナ機能の制限情報も同様に、白黒のみか、またはカラーも使用できるかを示す。
【００５２】
図３に戻って、制御部１８は、各種の機能の起動要求の通知があるか否かを判定する（Ｓ５０）。Ｓ５０にて起動要求の通知がない場合は、起動要求待ちとなりＳ５０を繰り返す。
【００５３】
例えば、操作者が電話部１５の受話器をオフフックした場合は、電話部１５から制御部１８へその旨の通知がされ、Ｓ６０にて電話機能の要求通知であることが判定され、Ｓ７０へ移行する。Ｓ７０にて制御部１８により電話部１５が制御され、電話機能が実行される。
【００５４】
ここでＳ７０の電話機能について詳細に、図４に基づいて説明する。
【００５５】
図４に示すように、まず環境設定情報に含まれる制限情報に、電話機能の制限があるか否かを判定する（Ｓ２００）。そして、電話機能が制限された操作者であれば、電話機能の制限情報により電話機能が使用できない旨の表示を制御部１８が操作部１７のＬＣＤへ表示する（Ｓ２１０）。電話機能の制限がない操作者であれば、Ｓ２２０へ移行する。
【００５６】
電話機能要求の発信先は、国内かまたは海外かを、電話部１５から通知される発信番号から制御部１８が判定する（Ｓ２２０）。
【００５７】
そして発信先が国内である場合には、制御部１８は電話部１５に対して発呼処理および通話処理を行うよう制御する（Ｓ２３０）。
【００５８】
発信先が海外である場合には、海外通話が制限されているか否かを制限情報から制御部１８が判定する（Ｓ２４０）。海外通話が制限されている操作者である場合には、Ｓ２１０へ移行する。
【００５９】
このようにして電話機能要求があった場合に、電話機能の制限情報に応じて操作者が使用できる通話先を制限できる。
【００６０】
図３に戻って、Ｓ６０にて起動要求の通知が電話機能でない場合、その起動要求の通知はＦＡＸ機能の要求か否かを制御部１８が判定する（Ｓ８０）。Ｓ８０にて制御部１８がＦＡＸ機能の要求通知があったと判定した場合、Ｓ９０へ移行して制御部１８によりスキャナ部１３および電話部１５が制御され、ＦＡＸ機能が実行される。これは例えば、端末装置４〜６から複合機１へのＦＡＸ送信要求の通知が受信された場合や、複合機１の操作部１７を操作してのＦＡＸ送信要求の通知が制御部１８へ発生した場合である。
【００６１】
ここで、Ｓ９０のＦＡＸ機能について、図５に基づいて詳細に説明する。
【００６２】
図５に示すように、まず環境設定情報に含まれる制限情報に、ＦＡＸ機能の制限があるか否かを判定する（Ｓ３００）。そして、ＦＡＸ機能が制限された操作者であれば、ＦＡＸ機能の制限情報によりＦＡＸ機能が使用できない旨の表示を制御部１８が操作部１７のＬＣＤへ表示する（Ｓ３１０）。ＦＡＸ機能の制限がない操作者であれば、Ｓ３２０へ移
行する。
【００６３】
ＦＡＸ機能要求の発信先は、国内かまたは海外かを、電話部１５から通知される発信番号から制御部１８が判定する。発信先が国内である場合には、Ｓ３４０へ移行する（Ｓ３２０）。
【００６４】
発信先が海外である場合には、海外通話が制限されているか否かを制限情報から制御部１８が判定する（Ｓ３３０）。海外通話が制限されている操作者である場合には、Ｓ３１０へ移行する。
【００６５】
そしてＳ３２０にて、発信先が国内である場合と、Ｓ３３０にて発信先が海外であるが、海外への発信が制限されていない場合に、ＦＡＸ機能要求がカラー通信を要求しているか否かを判定する（Ｓ３４０）。
【００６６】
ＦＡＸ機能要求がカラー通信である場合には、カラー通信が制限されているか否かを判定する（Ｓ３５０）。Ｓ３５０にて、ＦＡＸ機能要求がカラー通信であって、カラー通信の制限がある場合Ｓ３１０へ移行する。
【００６７】
Ｓ３５０にて、カラー通信の制限がない場合は、制御部１８はスキャナ部１３にて印刷物を読み取り、電話部１５に対して発呼処理および通話処理を行うよう制御する（Ｓ３６０）。つまり、カラー通信であればカラー通信を行い、白黒通信であれば白黒通信を行う。
【００６８】
このようにしてＦＡＸ機能要求があった場合に、ＦＡＸ機能の制限情報に応じて操作者が使用できる通話先の制限、およびカラーまたは白黒の制限を行うことで通信費などの節約を図ることができる。
【００６９】
図３に戻って、Ｓ８０にて起動要求の通知がＦＡＸ機能でない場合、その起動要求の通知はコピー機能の要求か否かを制御部１８が判定する（Ｓ１００）。例えば、操作部１７を操作してのコピー機能を起動する要求通知が制御部１８へ発生した場合である。
【００７０】
Ｓ１００にて制御部１８がコピー機能の要求通知があったと判定した場合、Ｓ１１０へ移行して制御部１８によりスキャナ部１３およびプリンタ部１４が制御され、コピー機能が実行される。
【００７１】
ここで、Ｓ１１０のコピー機能について、図６に基づいて詳細に説明する。
【００７２】
図６に示すように、まず環境設定情報に含まれる制限情報に、コピー機能の制限があるか否かを判定する（Ｓ４００）。そして、コピー機能が制限された操作者であれば、コピー機能の制限情報によりコピー機能が使用できない旨の表示を制御部１８が操作部１７のＬＣＤへ表示する（Ｓ４１０）。コピー機能の制限がない操作者であれば、Ｓ４２０へ移行する。
【００７３】
コピー機能要求がカラーコピーを要求しているか否かを判定する（Ｓ４２０）。
【００７４】
コピー機能要求がカラーコピーである場合には、カラーコピーが制限されているか否かを判定する（Ｓ４３０）。Ｓ４３０にて、コピー機能要求がカラーコピーであって、カラーコピーの制限がある場合Ｓ４１０へ移行する。
【００７５】
Ｓ４３０にて、カラーコピーの制限がない場合は、制御部１８はスキャナ部１３にて印
刷物を読み取り、プリンタ部１４に対して印刷処理を行うよう制御する（Ｓ４４０）。つまり、カラーコピーであればカラーコピーを行い、白黒コピーであれば白黒コピーを行う。
【００７６】
このようにしてコピー機能要求の通知があった場合に、コピー機能の制限情報に応じて操作者が使用できるカラーまたは白黒の制限を行うことでトナー代やインク代などの節約を図ることができる。
【００７７】
図３に戻って、Ｓ１００にて起動要求の通知がコピー機能でない場合、その起動要求の通知は画像印刷機能の要求か否かを制御部１８が判定する（Ｓ１２０）。Ｓ１２０にて画像印刷機能の要求通知があったと判定した場合、Ｓ１３０へ移行して制御部１８によりカードスロット部１２に装着されたメモリカード１０から画像データが読み込まれプリンタ部１４を制御して画像印刷機能が実行される。これは、メモリカード１０にデジタルカメラで撮影されたＪＰＥＧ形式などの画像データが格納され、その画像データの記録フォーマットがＤＰＯＦ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｐｒｉｎｔ  Ｏｒｄｅｒ  Ｆｏｒｍａｔ）として格納されており、そして、このメモリカード１０がカードスロット部１２に装着された場合などである。
【００７８】
ここで、Ｓ１３０の画像印刷機能について、図７に基づいて詳細に説明する。
【００７９】
図７に示すように、まず環境設定情報に含まれる制限情報に、画像印刷機能の制限があるか否かを判定する（Ｓ５００）。そして、画像印刷機能が制限された操作者であれば、画像印刷機能の制限情報により画像印刷機能が使用できない旨の表示を制御部１８が操作部１７のＬＣＤへ表示する（Ｓ５１０）。画像印刷機能の制限がない操作者であれば、Ｓ５２０へ移行する。
【００８０】
画像印刷機能の制限がない場合は、制御部１８はメモリカード１０に格納されたＤＰＯＦファイルを読み込むとともに、格納された画像データを読み込む（Ｓ５２０）。
【００８１】
そして、制御部１８は、ＤＰＯＦファイルに応じて画像データを画像処理部１６にて処理させた後、プリンタ部１４に対して、印刷処理を行うよう制御する（Ｓ５３０）。
【００８２】
このようにして、画像印刷機能要求があった場合に、画像印刷機能の制限情報に応じて操作者が画像データの印刷を使用できるか否かの制限を行うことができる。画像印刷は、大量にカラーで印刷されるため、カラーのトナー代などが嵩む。従ってカラーのトナーやインク代の節約を図ることができる。
【００８３】
図３に戻って、Ｓ１２０にて起動要求の通知が画像印刷機能でない場合、その起動要求の通知は端末装置４〜６から通信による印刷機能（プリンタ機能）の要求か否かを制御部１８が判定する（Ｓ１４０）。Ｓ１４０にて通信による印刷機能の要求通知があったと判定した場合、Ｓ１５０へ移行して、プリンタ部１４を制御して印刷機能が実行される。
【００８４】
ここで、Ｓ１５０の通信による印刷機能について、図８に基づいて詳細に説明する。
【００８５】
図８に示すように、プリンタ機能の要求通知がカラー印刷であるか否かを判定する（Ｓ５５０）。
【００８６】
Ｓ５５０にてプリンタ機能の印刷要求通知がカラー印刷であると判定された場合、環境設定情報に含まれる制限情報に、プリンタ機能のカラー印刷の制限があるか否かを判定する（Ｓ５６０）。
【００８７】
そして、プリンタ機能のカラー印刷が制限された操作者であれば、プリンタ機能の制限情報によりカラー印刷が使用できない旨の表示を制御部１８が操作部１７のＬＣＤへ表示する（Ｓ５７０）。
【００８８】
Ｓ５５０にてプリンタ機能の印刷要求通知が白黒印刷、またはＳ５６０にてカラー印刷であるがカラー印刷の制限のない操作者である場合には、制御部１８はプリンタ部１４に対して印刷処理を行うよう制御する（Ｓ５８０）。
【００８９】
このようにして端末４〜６からプリンタ機能の印刷機能（プリンタ機能）要求があった場合に、プリンタ機能の制限情報に応じてカラーまたは白黒の制限を行うことでカラートナー代またはインク代などの節約を図ることができる。
【００９０】
図３に戻って、Ｓ１４０にて起動要求の通知が端末装置４〜６からの印刷機能の要求通知でないと判断された場合、その起動要求の通知はスキャナ機能の要求か否かを制御部１８が判定する（Ｓ１６０）。Ｓ１６０にて制御部１８がスキャナ機能の要求通知があったと判定した場合、Ｓ１７０へ移行して制御部１８によりスキャナ部１３が制御される。
【００９１】
ここで、Ｓ１７０のスキャナ機能について、図９に基づいて詳細に説明する。
【００９２】
図９に示すように、スキャナ機能の要求通知がカラースキャンであるか否かを判定する（Ｓ６００）。
【００９３】
Ｓ６００にてスキャナ機能のスキャナ要求通知がカラースキャンであると判定された場合、環境設定情報に含まれる制限情報に、スキャナ機能のカラースキャンの制限があるか否かを判定する（Ｓ６１０）。
【００９４】
そして、スキャナ機能のカラースキャンが制限された操作者であれば、スキャナ機能の制限情報によりカラースキャンが使用できない旨の表示を制御部１８が操作部１７のＬＣＤへ表示する（Ｓ６２０）。
【００９５】
Ｓ６００にてプリンタ機能の印刷要求通知が白黒印刷、またはＳ６１０にてカラースキャンであるがカラースキャンの制限のない操作者である場合には、制御部１８はスキャナ部１４に対してスキャン処理を行うよう制御する（Ｓ６３０）。
【００９６】
このようにして、スキャナ機能のスキャン要求があった場合に、スキャナ機能の制限情報に応じてカラーまたは白黒の制限を行うことで、ネットワーク２のトラフィックの増大を低減することにより、ネットワーク２のパフォーマンスを維持できる。
【００９７】
以上、メモリカード１０を操作者がそれぞれ持ち、複合機１を使用する際に、カードスロット部１２に装着することで、制御部１８がメモリカード１０に格納された動作環境情報に応じて、スキャナ部１３、プリンタ部１４、電話部１５を制御するので、それぞれの操作者に最適な使用環境が、メモリカード１０を複合機１に装着するだけで実施することができる。従って、複数の操作者が使用していても、煩雑な操作なしにそれぞれの操作者にあった環境設定情報で複合機１を使用することができる。よって利便性が高い複合機１とすることができる。
【００９８】
また、環境設定情報に格納された制限情報に基づいて、制御部１８がスキャナ部１３、プリンタ部１４および電話部１５の制御を行うので、各操作者に応じた制限情報をメモリカード１０に格納させておくことで、操作者の権限に応じた使用環境とすることができる
。
【００９９】
次に、メモリカード１０に格納された印刷データを制御部１８が読み出してプリンタ部１４を制御して印刷する動作を図１１に基づいて詳細に説明する。図１１は、本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機１が、メモリカード１０内の印刷データを印刷するときの動作を説明するフローチャートである。
【０１００】
図１１に示すように、ます制御部１８が、操作者の操作部１７の操作を検出する（Ｓ７００）。この操作が、メモリカード１０内の画像データの印刷を指示したものか否かを制御部１８が判定する（Ｓ７１０）。画像データの印刷を指示したものでない場合は、Ｓ７００へ戻る。
【０１０１】
Ｓ７１０にて、制御部１８が、操作者が操作部１７によりメモリカード１０内の印刷データの印刷を指示したものであると判定した場合は、メモリカード１０がカードスロット部１２に挿入されているかを判定する（Ｓ７２０）。
【０１０２】
メモリカード１０がカードスロット部１２に挿入されていない場合は、操作者による挿入待ちとなり、この処理を繰り返す。なお、メモリカード１０が、予めカードスロット部１２へ挿入してある場合は、すぐ次の処理へ移行する。
【０１０３】
Ｓ７２０にて、メモリカード１０がカードスロット部１２へ挿入されたことを制御部１８が検出した場合には、制御部１８は操作者へメモリカード１０内のどの画像データを印刷するかの選択を促す表示を操作部１７へ出力する。操作者は、この表示によりメモリカード内１０の画像データを選択する（Ｓ７３０）。本実施の形態では、印刷する画像データを選択するようにしたが、メモリデータ１０内に格納されている画像データは全て印刷するようにしてもよい。
【０１０４】
操作者は、画像データの選択が終了するまでＳ７３０の処理を繰り返す（Ｓ７４０）。画像データの選択が終了すると操作部１７のキー入力により制御部１８へ通知される。
【０１０５】
操作者による画像データの選択が終了すると、制御部１８はメモリカード１０から環境設定情報を印刷設定情報として読み込み、プリンタ部１４へ設定する（Ｓ７５０）。この場合の環境設定情報は、例えば、画像の縮小率や、印刷部数などである。
【０１０６】
制御部１８は、Ｓ７３０にて選択された画像データをメモリカード１０から読み込む（Ｓ７６０）。
【０１０７】
制御部１８は、読み込んだ画像データをプリンタ部１４へ出力する（Ｓ７７０）。
【０１０８】
環境設定情報にて指定された指定部数の印刷が終わった否かを制御部１８が判定する（Ｓ７８０）。終了していない場合はＳ７７０へ戻る。
【０１０９】
指定された印刷部数の印刷が終了した場合には、全ての選択された画像データについて印刷されたか否かを判定し、終了していない場合にはＳ７５０へ移行する（Ｓ７９０）。
【０１１０】
このようにして、メモリカード１０内に格納された画像データが印刷される。この画像データは、ＪＥＰＧ形式の写真や絵などに用いられるイメージデータの他に、テキストデータや、ＦＡＸ送信に使用するデータなども環境設定情報にその画像データの種類を記述しておくことで、印刷が可能である。
【０１１１】
次に、メモリカード１０内に、スキャナ部１３や、プリンタ部１４や、電話部１５のデータ処理手段を制御するプログラム情報が格納されている場合の複合機１の動作を図１２に基づいて説明する。図１２は、本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機１が、メモリカード１０内のプログラム情報を読み込んで実行するときの動作を説明するフローチャートである。
【０１１２】
図１２に示すように、ます制御部１８が、操作者の操作部１７の操作を検出する（Ｓ８００）。この操作が、複合機１内のプログラム情報の変更を要求したものか否かを判定する（Ｓ８１０）。複合機１内のプログラム情報の変更を要求したものでない場合は、Ｓ８００へ戻る。
【０１１３】
Ｓ８１０にて、制御部１８が、操作者が操作部１７により複合機１内のプログラム情報を変更を要求したものであると判定した場合は、メモリカード１０がカードスロット部１２に挿入されているかを判定する（Ｓ８２０）。
【０１１４】
メモリカード１０がカードスロット部１２に挿入されていない場合は、操作者による挿入待ちとなり、この処理を繰り返す。なお、メモリカード１０が、予めカードスロット部１２へ挿入してある場合は、すぐ次の処理へ移行する。
【０１１５】
Ｓ８２０にて、メモリカード１０がカードスロット部１２へ挿入されたことを制御部１８が検出した場合には、制御部１８はメモリカード１０内に格納されるプログラム情報を読み込む（Ｓ８３０）。
【０１１６】
制御部１８によりメモリカード１０内のプログラム情報の読み取りが終了すると、制御部１８は、複合機１内のデータ処理部であるスキャナ部１３、プリンタ部１４および電話部１５と、インタフェース部１１と、画像処理部１６と、および制御部１８自身をリセットして初期状態に戻す（Ｓ８４０）。
【０１１７】
そして、制御部１８は、メモリカード１０より読み込んだ新しいプログラム情報にて動作する（Ｓ８５０）。これにより、スキャナ部１３、プリンタ部１４および電話部１５の制御だけでなく、他のインタフェース部１１や、画像処理部１６などの機能追加や、バグの修正なども行うことができる。
【０１１８】
以上、本発明の実施の形態について説明してきたが、本発明は本実施の形態に限定されるものではなく、例えば、プリンタ機能や、スキャナ機能や、電話機能を備えた複合機でなく、それぞれの機能のみを備えたプリンタ装置や、スキャナ装置や、ＦＡＸ装置や、電話装置としてもメモリカードを装着可能なカードスロット部を備え、このメモリカードに環境設定情報を格納しておき、制御部がこの環境設定情報に応じてそれぞれの機能を制御することで実施が可能である。
【産業上の利用可能性】
【０１１９】
本発明は、複数の操作者が使用していても、それぞれの操作者に最適な使用環境とすることができるので、印刷機能や、イメージ読み取り機能や、電話通信機能などを、単体で備えた装置や、複合的に備えた装置などのデータ処理装置に好適である。
【図面の簡単な説明】
【０１２０】
【図１】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置を用いたデータ処理システムを説明する図
【図２】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置を説明する図
【図３】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機の動作を説明するフローチャート
【図４】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機の動作を説明するフローチャート
【図５】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機の動作を説明するフローチャート
【図６】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機の動作を説明するフローチャート
【図７】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機の動作を説明するフローチャート
【図８】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機の動作を説明するフローチャート
【図９】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機の動作を説明するフローチャート
【図１０】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機の制限情報の一例を示す図
【図１１】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機が、メモリカード内の印刷データを印刷するときの動作を説明するフローチャート
【図１２】本発明の実施の形態に係るデータ処理装置の一例である複合機が、メモリカード内のプログラム情報を読み込んで実行するときの動作を説明するフローチャート
【符号の説明】
【０１２１】
１    複合機
２    ネットワーク
４〜６    端末装置
７    電話線
８    公衆回線網
１０    メモリカード
１１    インタフェース部
１２    カードスロット部
１３    スキャナ部
１４    プリンタ部
１５    電話部
１６    画像処理部
１７    操作部
１８    制御部
【図１】
2006109215.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2006109215.tif 000009
【図８】
2006109215.tif 000010
【図９】
2006109215.tif 000011
【図１０】
2006109215.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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