(57)【要約】【課題】  負荷をかけずに秘密性の高い印刷出力を行えるようにした印刷制御システムおよび印刷制御装置および印刷装置および出力メディア管理方法を提供する。【解決手段】  印刷データ作成部１０１で作成した印刷データを行うためにジョブ生成制御部で印刷出力するための権利を取得する権利取得ジョブデータを印刷装置１１０に送出し、印刷装置１１０は計時部１１４で計時を開始すると共に権利取得ジョブデータに対して要求受付番号を要求受付番号生成部１１３で生成し、上位装置１００に応答する。ユーザは要求受付番号を入力部１１５や要求受付番号入力部１０４などから入力し、印刷装置１１０はジョブ制御部１１２で送出した要求受付番号と同値であるか判断し、同値である場合に上位装置１００から印刷データを取得し、印刷部１１６で印刷出力を行う。【選択図】図１
2006088514.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷出力を行う印刷装置と該印刷装置に対して印刷要求を行う印刷制御装置とを有する印刷制御システムにおいて、
前記印刷制御装置は、
前記印刷装置で印刷出力する印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
前記印刷データ作成手段により作成された印刷データに対する印刷要求を前記印刷装置に送出する印刷要求送出手段と、
前記印刷要求送出手段により送出した印刷要求に対する前記印刷装置からの応答内容として受信した要求受付番号をユーザに対して通知する要求受付番号通知手段と、
前記要求受付番号通知手段により通知された要求受付番号に対する印刷データを管理する印刷データ管理手段と
前記印刷装置により要求受付番号の照会が行われた結果、番号が合致した場合に前記印刷データ管理手段により管理された印刷要求に対する印刷データを送出する印刷データ送出手段と
を具備し、
前記印刷装置は、
前記印刷要求送出手段により送出されてきた印刷要求を受け付け、該印刷要求を一意に識別できる要求受付番号を作成する要求受付番号作成手段と、
前記要求受付番号作成手段により作成された要求受付番号を前記印刷制御装置に送出する要求受付番号送出手段と、
前記要求受付番号送出手段による送出とともに計時を開始する計時手段と、
前記要求受付番号通知手段により通知された要求受付番号の入力を受け付ける入力手段と、
前記計時手段による計時によって予め設定した時間内に前記入力手段でユーザから前記要求受付番号の入力を受け付けた場合、該要求受付番号の照会を行う要求受付番号照会手段と、
前記要求受付番号照会手段による照会の結果、番号が合致した場合に印刷要求に対する前記印刷データを前記印刷制御装置から取得する印刷データ取得手段と
を具備することを特徴とする印刷制御システム。
【請求項２】
前記印刷データ作成手段は、
印刷要求を行うユーザが持つユーザ情報を前記印刷データに付与して作成する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷制御システム。
【請求項３】
前記印刷要求送出手段は、
印刷要求と共に印刷データを前記印刷装置に対して送出する印刷データ送出手段と
を具備し、
印刷データ管理手段は、
前記印刷データ送出手段により送出された印刷データを前記印刷装置で管理する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷制御システム。
【請求項４】
前記印刷データ管理手段は、
前記計時手段による計時によって予め設定した時間内に前記操作パネルでユーザから前記要求受付番号の入力を受け付けない場合、前記印刷データを削除する印刷データ削除手段と
を具備し、
前記印刷データ削除手段は、
予め指定した回数を超えて前記要求受付番号の入力を失敗した場合に前記印刷データを削除する
ことを特徴とする請求項３記載の印刷制御システム。
【請求項５】
前記印刷データ削除手段は、
前記印刷要求送出手段により送出されて前記印刷データが印刷出力されずに管理されている該印刷データの数が予め指定した数を超過した場合に削除する
ことを特徴とする請求項４記載の印刷制御システム。
【請求項６】
前記要求受付番号作成手段は、
印刷要求を送出したユーザの属性情報に基づいて要求受付番号を作成する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷制御システム。
【請求項７】
印刷出力を行う印刷装置に印刷要求を送出する印刷制御装置において、
前記印刷装置で印刷出力する印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
前記印刷データ作成手段により作成された印刷データに対する印刷要求を前記印刷装置に送出する印刷要求送出手段と、
前記印刷要求送出手段により送出した印刷要求に対する前記印刷装置からの応答内容として受信した要求受付番号をユーザに対して通知する要求受付番号通知手段と、
前記要求受付番号通知手段により通知された要求受付番号に対する印刷データを管理する印刷データ管理手段と
前記印刷装置により要求受付番号の照会が行われた結果、番号が合致した場合に前記印刷データ管理手段により管理された印刷要求に対する印刷データを送出する印刷データ送出手段と
を具備することを特徴とする印刷制御装置。
【請求項８】
ユーザによる入力操作を受け付けて表示する操作パネルを有し、該操作パネルから入力データに基づいて印刷出力を行う印刷装置において、
前記印刷要求送出手段により送出されてきた印刷要求を受け付け、該印刷要求を一意に識別できる要求受付番号を作成する要求受付番号作成手段と、
前記要求受付番号作成手段により作成された要求受付番号を前記印刷制御装置に送出する要求受付番号送出手段と、
前記要求受付番号送出手段による送出とともに計時を開始する計時手段と、
前記計時手段による計時によって予め設定した時間内に前記操作パネルでユーザから前記要求受付番号の入力を受け付けた場合、該要求受付番号の照会を行う要求受付番号照会手段と、
前記要求受付番号照会手段による照会の結果、番号が合致した場合に印刷要求に対する前記印刷データを前記印刷制御装置から取得する印刷データ取得手段と
を具備することを特徴とする印刷装置。
【請求項９】
印刷出力を行う印刷装置と該印刷装置に対して印刷要求を行う印刷制御装置とを有する印刷制御システムにおける出力メディア管理方法において、
前記印刷制御装置は、前記印刷装置で印刷出力する印刷データを印刷データ作成手段で作成し、
前記印刷データ作成手段により作成された印刷データに対する印刷要求を印刷要求送出手段で前記印刷装置に送出し、
前記印刷要求送出手段により送出した印刷要求に対する前記印刷装置からの応答内容として受信した要求受付番号をユーザに対して要求受付番号通知手段で通知し、
前記要求受付番号通知手段により通知された要求受付番号に対する印刷データを印刷データ管理手段で管理し、
前記印刷装置により要求受付番号の照会が行われた結果、番号が合致した場合に前記印刷データ管理手段により管理された印刷要求に対する印刷データを印刷データ送出手段で送出することを具備し、
前記印刷装置は、ユーザによる入力操作を受け付けて表示する操作パネルを有し、前記印刷要求送出手段により送出されてきた印刷要求を受け付け、該印刷要求を一意に識別できる要求受付番号を要求受付番号作成手段で作成し、
前記要求受付番号作成手段により作成された要求受付番号を要求受付番号送出手段で前記印刷制御装置に送出し、
前記要求受付番号送出手段による送出とともに計時を計時手段で開始し、
前記計時手段による計時によって予め設定した時間内に前記操作パネルでユーザから前記要求受付番号の入力を受け付けた場合、該要求受付番号の照会を要求受付番号照会手段で行い、
前記要求受付番号照会手段による照会の結果、番号が合致した場合に印刷要求に対する前記印刷データを印刷データ取得手段で前記印刷制御装置から取得する
ことを特徴とする出力メディア管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出力メディアの管理を行う印刷制御システムおよび印刷制御装置および印刷装置および出力メディア管理方法に関し、特に、出力された出力メディアを出力要求を行ったユーザが確実に受け取れるようにした印刷制御システムおよび印刷制御装置および印刷装置および出力メディア管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワーク技術の向上とネットワークインフラの整備により印刷出力を行うプリンタをネットワーク上に配置し、複数のユーザで共有して使用することが一般的となってきている。これによってユーザは印刷出力を所望のプリンタに行うことができる。例えば、解像度は劣化してでも高速印刷したい場合には処理速度の最も速いプリンタを選択し、さらに写真やロゴなどのカラー印刷を鮮明に行いたい場合には、印刷出力処理に時間がかかっても高解像度で処理ができるプリンタを選択すればよい。
【０００３】
これによって、高価なプリンタを何台も導入することなくなり、コストの軽減を図ることができるようになっている。
【０００４】
だが、一般に、ネットワーク上に接続されたプリンタで印刷出力した場合、通常、印刷出力を行ったユーザから離れた位置にプリンタが存在する場合が大多数を占め、しかも特殊な印刷出力を実行できる高価なプリンタなどは設置される台数が限定されるため、ユーザは出力を行った文書を取りに移動しなければならない。特に、秘密性の高い文書を印刷出力する場合などにおいては、ユーザから離れた位置に出力されるため他人の目に印刷文書の内容がふれてしまう可能性がある。
【０００５】
このため、プリンタのネットワーク共有による利点を生かすことができず、反対に情報漏洩などという問題が発生する可能性があるという問題がある。
【０００６】
これらの問題を解決するために、特許文献１に開示された従来技術では、印刷データを受信したプリンタで受付キーコードを発生させかつ発生された受付キーコードを上位機で表示出力し、各プリンタにおいて受付キーコードが入力されたことをもって印刷出力することにより、上位機とプリンタとの遠近や上位機からプリンタへ行く時間の長短に拘わらず、機密文書の守秘性を確実に保持することを可能にしている。
【特許文献１】特開平０９−２３７１７０
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に示された従来技術においては、印刷要求された印刷データをプリンタ側で保持しているため印刷要求が行われた数によってはプリンタの保存領域を圧迫することになり、印刷出力が遅延または停止する可能性がある。
【０００８】
また、印刷要求を受け付けた際に発生させた受付キーコードの入力が行われるのを待って印刷出力しているため、印刷出力せずに放置した状態の印刷データが滞留してしまうことがある。
【０００９】
さらに、放置された状態の印刷データは、悪意あるユーザによって暗号が解読され、情報流出が行われてしまう危険性がある。
【００１０】
そこで、本発明は、負荷をかけずに秘密性の高い印刷出力を行えるようにした印刷制御システムおよび印刷制御装置および印刷装置および出力メディア管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、印刷出力を行う印刷装置と該印刷装置に対して印刷要求を行う印刷制御装置とを有する印刷制御システムにおいて、前記印刷制御装置は、前記印刷装置で印刷出力する印刷データを作成する印刷データ作成手段と、前記印刷データ作成手段により作成された印刷データに対する印刷要求を前記印刷装置に送出する印刷要求送出手段と、前記印刷要求送出手段により送出した印刷要求に対する前記印刷装置からの応答内容として受信した要求受付番号をユーザに対して通知する要求受付番号通知手段と、前記要求受付番号通知手段により通知された要求受付番号に対する印刷データを管理する印刷データ管理手段と前記印刷装置により要求受付番号の照会が行われた結果、番号が合致した場合に前記印刷データ管理手段により管理された印刷要求に対する印刷データを送出する印刷データ送出手段とを具備し、前記印刷装置は、前記印刷要求送出手段により送出されてきた印刷要求を受け付け、該印刷要求を一意に識別できる要求受付番号を作成する要求受付番号作成手段と、前記要求受付番号作成手段により作成された要求受付番号を前記印刷制御装置に送出する要求受付番号送出手段と、前記要求受付番号送出手段による送出とともに計時を開始する計時手段と、前記要求受付番号通知手段により通知された要求受付番号の入力を受け付ける入力手段と、前記計時手段による計時によって予め設定した時間内に前記入力手段でユーザから前記要求受付番号の入力を受け付けた場合、該要求受付番号の照会を行う要求受付番号照会手段と、前記要求受付番号照会手段による照会の結果、番号が合致した場合に印刷要求に対する前記印刷データを前記印刷制御装置から取得する印刷データ取得手段とを具備することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記印刷データ作成手段は、印刷要求を行うユーザが持つユーザ情報を前記印刷データに付与して作成することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記印刷要求送出手段は、印刷要求と共に印刷データを前記印刷装置に対して送出する印刷データ送出手段とを具備し、印刷データ管理手段は、前記印刷データ送出手段により送出された印刷データを前記印刷装置で管理することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記印刷データ管理手段は、前記計時手段による計時によって予め設定した時間内に前記操作パネルでユーザから前記要求受付番号の入力を受け付けない場合、前記印刷データを削除する印刷データ削除手段とを具備し、前記印刷データ削除手段は、予め指定した回数を超えて前記要求受付番号の入力を失敗した場合に前記印刷データを削除することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記印刷データ削除手段は、前記印刷要求送出手段により送出されて前記印刷データが印刷出力されずに管理されている該印刷データの数が予め指定した数を超過した場合に削除することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項６の発明は、請求項１の発明において、前記要求受付番号作成手段は、印刷要求を送出したユーザの属性情報に基づいて要求受付番号を作成することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項７の発明は、印刷出力を行う印刷装置に印刷要求を送出する印刷制御装置において、前記印刷装置で印刷出力する印刷データを作成する印刷データ作成手段と、前記印刷データ作成手段により作成された印刷データに対する印刷要求を前記印刷装置に送出する印刷要求送出手段と、前記印刷要求送出手段により送出した印刷要求に対する前記印刷装置からの応答内容として受信した要求受付番号をユーザに対して通知する要求受付番号通知手段と、前記要求受付番号通知手段により通知された要求受付番号に対する印刷データを管理する印刷データ管理手段と前記印刷装置により要求受付番号の照会が行われた結果、番号が合致した場合に前記印刷データ管理手段により管理された印刷要求に対する印刷データを送出する印刷データ送出手段とを具備することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項８の発明は、ユーザによる入力操作を受け付けて表示する操作パネルを有し、該操作パネルから入力データに基づいて印刷出力を行う印刷装置において、前記印刷要求送出手段により送出されてきた印刷要求を受け付け、該印刷要求を一意に識別できる要求受付番号を作成する要求受付番号作成手段と、前記要求受付番号作成手段により作成された要求受付番号を前記印刷制御装置に送出する要求受付番号送出手段と、前記要求受付番号送出手段による送出とともに計時を開始する計時手段と、前記計時手段による計時によって予め設定した時間内に前記操作パネルでユーザから前記要求受付番号の入力を受け付けた場合、該要求受付番号の照会を行う要求受付番号照会手段と、前記要求受付番号照会手段による照会の結果、番号が合致した場合に印刷要求に対する前記印刷データを前記印刷制御装置から取得する印刷データ取得手段とを具備することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項９の発明は、印刷出力を行う印刷装置と該印刷装置に対して印刷要求を行う印刷制御装置とを有する印刷制御システムにおける出力メディア管理方法において、前記印刷制御装置は、前記印刷装置で印刷出力する印刷データを印刷データ作成手段で作成し、前記印刷データ作成手段により作成された印刷データに対する印刷要求を印刷要求送出手段で前記印刷装置に送出し、前記印刷要求送出手段により送出した印刷要求に対する前記印刷装置からの応答内容として受信した要求受付番号をユーザに対して要求受付番号通知手段で通知し、前記要求受付番号通知手段により通知された要求受付番号に対する印刷データを印刷データ管理手段で管理し、前記印刷装置により要求受付番号の照会が行われた結果、番号が合致した場合に前記印刷データ管理手段により管理された印刷要求に対する印刷データを印刷データ送出手段で送出することを具備し、前記印刷装置は、ユーザによる入力操作を受け付けて表示する操作パネルを有し、前記印刷要求送出手段により送出されてきた印刷要求を受け付け、該印刷要求を一意に識別できる要求受付番号を要求受付番号作成手段で作成し、前記要求受付番号作成手段により作成された要求受付番号を要求受付番号送出手段で前記印刷制御装置に送出し、前記要求受付番号送出手段による送出とともに計時を計時手段で開始し、前記計時手段による計時によって予め設定した時間内に前記操作パネルでユーザから前記要求受付番号の入力を受け付けた場合、該要求受付番号の照会を要求受付番号照会手段で行い、前記要求受付番号照会手段による照会の結果、番号が合致した場合に印刷要求に対する前記印刷データを印刷データ取得手段で前記印刷制御装置から取得することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、印刷要求を行ったユーザに要求受付番号を発行し、発行した要求受付番号を指定した時間内に印刷装置の操作パネルを用いて入力することにより印刷データを印刷装置に送出して印刷出力を行うように構成したので、印刷装置の記憶領域を圧迫することなく、印刷要求を行ったユーザに確実に届けることができ、秘密性の高い印刷出力を行うことが可能になるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明に係わる印刷制御システムおよび印刷制御装置および印刷装置および出力メディア管理方法およびプログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例】
【００２２】
図１は、この発明に係わる印刷制御システムおよび印刷制御装置および印刷装置および出力メディア管理方法を適用して構成した印刷制御システムのシステム構成図である。
【００２３】
図１において、この印刷制御システムは、上位装置１００、印刷装置１１０を具備して構成されており、印刷装置１１０により出力された印刷文書などの出力メディアを印刷要求を行ったユーザが確実に受け取ることができるシステムである。
【００２４】
上位装置１００は、印刷データ生成部１０１、ジョブ生成制御部１０２、ユーザ情報獲得部１０３、要求受付番号入力部１０４、プリンタ情報表示部１０５を具備して構成される。
【００２５】
印刷データ生成部１０１は、上位装置１００に接続された外部入力デバイスなどを用いて印刷出力を行う印刷データを生成する。生成された印刷データはファイルとして上位装置１００のメモリに保存されており、印刷データを生成したアプリケーションなどが提供する印刷機能を用いて印刷要求を印刷装置１１０に送出することができる。
【００２６】
ジョブ生成制御部１０２は、印刷データ生成部１０１により生成された印刷データの印刷要求が行われた際に、印刷装置１１０に送出する印刷データを生成する。印刷出力を行う際には作成した印刷データを印刷装置１１０に対して送出する。
【００２７】
印刷データの印刷出力を行う前にまず、印刷出力するために権利取得ジョブデータを作成し、印刷する権利である要求受付番号を取得する。要求受付番号を入力して認証された場合に印刷出力を行う印刷データを印刷装置に送出する。そして、印刷が行われた後に印刷する権利を放棄する権利放棄ジョブデータを作成し印刷装置に出力することによって印刷出力を終了する。
【００２８】
なお、印刷出力するための権利取得ジョブデータを送出する際に印刷出力する印刷データを同時に印刷装置に送出し、要求受付番号の認証が行われたことによって印刷装置に格納してある印刷データを出力するような構成にしてもよい。
【００２９】
ユーザ情報獲得部１０３は、ジョブ生成制御部１０２により生成された印刷データや権利取得ジョブデータなどに付与するユーザ情報を獲得する。獲得したユーザ情報をジョブ生成制御部１０２に送出し、受け付けたジョブ生成制御部１０２では、権利取得ジョブデータのヘッダー部のプリンタ利用者情報領域にそのユーザ情報を付与して印刷装置１１０に対して送出する。
【００３０】
このユーザ情報によってユーザの特定が明確になり、出力される印刷文書の受け渡しがより確実になる。
【００３１】
例えば、ユーザ情報には、印刷出力の要求を行った上位装置１００のＩＰ（Internet Protocol）アドレスやデフォルトゲートウェイアドレスなどに代表されるようなネットワークアドレス、ユーザ名、ログイン名などがあり、これらの情報によって印刷装置を利用するユーザを容易に特定することができる。
【００３２】
要求受付番号入力部１０４は、上位装置１００のディスプレイに表示された画面に入力デバイスなどを用いて入力できる部分であり、ジョブ生成制御部１０２で作成した権利取得ジョブデータに対する要求受付番号の入力ができる。この要求受付番号の入力がトリガとなり印刷データの印刷出力が行われる。
【００３３】
プリンタ情報表示部１０５は、印刷装置１１０から送出されてくる情報をユーザに示す。例えば、印刷要求に対する印刷出力状態や要求受付番号などの表示を行う。上位装置１００を操作するユーザは、プリンタ情報表示部１０５に表示された要求受付番号を要求受付番号入力部１０４または印刷装置１１０に設けられた入力手段を用いて入力する。入力された要求受付番号を印刷装置１１０で解析し、上位装置１００に対して印刷データの送出を依頼する印刷可能通知を送出する。
【００３４】
印刷可能通知を受けた上位装置は、印刷データを送出し、印刷装置１１０によって印刷出力が行われる。
【００３５】
次に、印刷装置１１０は、ジョブ受付部１１１、ジョブ制御部１１２、要求受付番号生成部１１３、計時部１１４、入力部１１５、印刷部１１６を具備して構成される。
【００３６】
ジョブ受付部１１１は、上位装置１１０から送出されてくる権利取得ジョブデータや印刷データなどを受け付ける。
【００３７】
ジョブ制御部１１２は、ジョブ受付部１１１により受け付けた権利取得ジョブデータに対して要求受付番号生成部１１３で生成した要求受付番号を権利取得ジョブデータを送出してきた上位装置に対して通知する。このとき、上位装置では通知された要求受付番号をプリンタ情報表示部１０５に表示してユーザに示す。
【００３８】
また、権利取得ジョブデータを受け付けるのと同時に計時部１１４に対して計時開始の合図を送出する。
【００３９】
さらに、通知した要求受付番号に対して上位装置１００の要求受付番号入力部１０４または入力部１１５で入力された要求受付番号とが合致するか比較し、合致した要求受付番号が予め設定した時間内の入力である場合には、上位装置１００に対して印刷データの送出を依頼する印刷可能通知を送出する。
【００４０】
そして、送られてきた印刷データを印刷部１１６に対して送出し、印刷出力を行う。
【００４１】
要求受付番号生成部１１３は、権利取得ジョブデータごとにユニークな要求受付番号を生成する。生成するにあたり、上位装置から送出されてくる権利取得ジョブデータのヘッダー部に付与されたユーザ情報を用いて要求受付番号を生成することができる。
【００４２】
例えば、要求受付番号は、適当な乱数、ユーザ情報、生成日時、印刷装置名称、印刷装置シリアル番号、印刷要求ドキュメント名称などを組み合わせて生成する。
【００４３】
これにより、要求受付番号を生成した印刷装置の正当性を向上させることができるようになる。
【００４４】
計時部１１４は、ジョブ制御部１１２から計時開始の依頼を受け付けると計時を開始し、あらかじめ設定した時間内に要求受付番号の入力が行われるかを管理する際に用いられる。
【００４５】
入力部１１５は、印刷装置のタッチパネルやボタンなどの操作パネルを示し、ユーザによる要求受付番号の入力を受け付ける。
【００４６】
ユーザは印刷要求を行った印刷データの印刷出力を行うために、上位装置の要求受付番号入力部１０４または入力部１１５を用いて要求受付番号の入力を行う。
【００４７】
印刷部１１６は、入力部１１５などで入力された要求受付番号が要求受付番号生成部１１３で生成した要求受付番号と合致した場合にジョブ制御部１１２が印刷可能通知を通知することにより受け付けた印刷データを印刷出力する。
【００４８】
このような構成により、要求受付番号を上位装置１００の要求受付番号入力部１０４または、印刷装置の入力部１１５で入力されて認証されるまたは印刷データが印刷出力されることがなく、また、あらかじめ設定した時間を超過した場合には印刷要求を削除し、該印刷要求に対して生成した要求受付番号を無効にすることができる。
【００４９】
図２は、印刷制御システムにおける印刷出力の流れを示すフローチャートである。
【００５０】
図２には、上位装置と印刷装置の装置内での処理の流れと双方の装置間のデータの流れを示している。
【００５１】
図２において、上位装置により印刷データの生成が行われ（Ｓ２０１）、印刷データを作成したユーザの情報を獲得する（Ｓ２０２）。印刷データの印刷出力を行う際に必要となる要求受付番号を取得するために権利取得ジョブデータを生成し（Ｓ２０３）、印刷装置に対して送出する（Ｓ２０４）。印刷装置では、上位装置から送出されてきた権利取得ジョブデータを受信し（Ｓ２２１）、同時にあらかじめ設定した有効期間の計時を開始する（Ｓ２２２）。そして、送出されてきた権利取得ジョブデータに対する要求受付番号を生成し（Ｓ２２３）、生成した要求受付番号を上位装置に送信する（Ｓ２２４）。このとき印刷装置では、有効期間の計時により有効期間を管理し、有効期間を過ぎた要求受付番号がないか判断する（Ｓ２２５）。下記に示す要求受付番号が有効期間内に入力されない場合（Ｓ２２５でＮＯ）には、権利取得ジョブデータに対して作成した要求受付番号を無効、削除する（Ｓ２２６）。
【００５２】
上位装置では、受信した要求受付番号をユーザに対して提示し（Ｓ２０５）、ユーザは提示された要求受付番号を印刷装置に設けられた操作パネルや上位装置の入力手段などを用いて入力する（Ｓ２０６）。入力した要求受付番号を印刷装置に送出し（Ｓ２０７）、要求受付番号を印刷装置で受信して（Ｓ２２７）送出した要求受付番号と一致するか判断し（Ｓ２２８）、一致する場合（Ｓ２２８でＹＥＳ）には、印刷装置にて印刷出力が可能であるため印刷データの送出を依頼する印刷可能通知を作成して上位装置に送信する（Ｓ２２９）。それに対して、要求受付番号が一致しない場合（Ｓ２２８でＮＯ）には、再度、ユーザからの入力を待つ。
【００５３】
なお、要求受付番号が一致しない場合（Ｓ２２８でＮＯ）にユーザからの要求受付番号の入力回数をカウントアップすることにより、あらかじめ設定した回数を超えて要求受付番号が一致しないときは、ユーザからの要求受付番号の入力を行えないようにしてもよい。さらに現在、発行している要求受付番号が１つの場合には、その要求受付番号を無効にするような構成にしてもよい。
【００５４】
上位装置では、印刷の状態を受信し（Ｓ２０８）、その印刷状態の内容が印刷可能通知であるか判断する（Ｓ２０９）。印刷可能通知を受信しない場合（Ｓ２０９でＮＯ）には、処理を終了する。それに対して印刷可能通知を受信した場合（Ｓ２０９でＹＥＳ）には、入力した要求受付番号が一致したことになるため要求受付番号を付与した印刷データを印刷装置に対して送信し（Ｓ２１０）、印刷権利を放棄するための権利放棄ジョブデータを作成し（Ｓ２１１）、権利放棄ジョブデータを印刷装置に送信する（Ｓ２１２）。
【００５５】
印刷装置では、要求受付番号が付与された印刷データを受信し（Ｓ２３０）、要求受付番号が一致するか判断し（Ｓ２３１）、一致しない場合（Ｓ２３１でＮＯ）には、処理を終了する。再度要求受付番号が一致するかを判断するのは、要求受付番号を作成した権利取得ジョブデータに対する印刷データとは異なる印刷データが送出されてきた場合にこれを排除するためである。これにより高いセキュリティを実現することができる。
【００５６】
一致する場合（Ｓ２３１でＹＥＳ）には、送出されてきた印刷データの印刷出力を行い（Ｓ２３２）、権利放棄ジョブデータを受信したか判断し（Ｓ２３３）、受信した場合（Ｓ２３３でＹＥＳ）には要求受付番号を無効にし、処理を終了する。
【００５７】
これにより、要求受付番号を印刷出力するための認証番号として入力し、認証されることによって印刷出力することが可能となる。
【００５８】
図３は、上位装置から印刷装置に送出されるデータの詳細を示す図である。
【００５９】
図３において、図３（ａ）は、権利取得ジョブデータを示す図であり、図３（ｂ）は、要求受付番号を付加した印刷データを示す図であり、図３（ｃ）は、権利放棄ジョブデータを示す図である。
【００６０】
まず、図３（ａ）に示すデータの内容を説明する。
【００６１】
１  <ESC>%-12345X
２  @PJL JOB NAME = "KIMITSU"
３           USER = "KOBAYASHI"
４  @PJL SET ACCEPT
５  @PJL ENTER
まず、一行目に示す「<ESC>%-12345X」は処理の開始を示すコマンドである。二行目と三行目に示す「@PJL JOB NAME = "KIMITSU" USER = "KOBAYASHI"」は権利取得ジョブデータを送出するジョブ（印刷データ）の名称とユーザ名を示している。四行目の「@PJL SET ACCEPT」は印刷できる権利を要求するコマンドであり、このコマンドを送信することにより要求受付番号を取得することができる。五行目の「@PJL ENTER」はデータの終わりを示すコマンドである。
【００６２】
「KOBAYASHI」というユーザ名を持つユーザの「KIMITSU」という名称の印刷データに対して要求受付番号を要求することができる。
【００６３】
次に、図３（ｂ）に示すデータの内容のうち図３（ａ）で説明した内容と異なる箇所を説明する。
【００６４】
１  <ESC>%-12345X
２  @PJL JOB PASSWORD = "KOBKIM223001"
３  @PJL ENTER
４  /* 印刷データ */
５  <ESC>%-12345X
６  @PJL EOJ
７  @PJL ENTER
二行目に示す「@PJL JOB PASSWORD = "KOBKIM223001"」は入力した要求受付番号を示し、四行目に示す「/* 印刷データ */」は印刷出力を行う印刷データそのものを示す。印刷装置は、この印刷データの印刷出力を行うことになる。六行目の「@PJL EOJ」は印刷データの終わりを意味するコマンドである。
【００６５】
さらに、図３（ｃ）に示すデータの内容のうち図３（ａ）、図３（ｂ）で説明した内容と異なる箇所を説明する。
【００６６】
１  <ESC>%-12345X
２  @PJL EOJ NAME = "KIMITSU"
３           USER = "KOBAYASHI"
４  @PJL ENTER
二行目と三行目に示す「@PJL EOJ NAME = "KIMITSU" USER = "KOBAYASHI"」は権利放棄を行うジョブの名称とユーザ名を示している。これは、図３（ａ）の二行目と三行目に示す権利取得のジョブ名称とユーザ名と同等である場合に図３（ａ）で取得した権利を放棄することができ、処理を終了することができる。
【００６７】
図４は、権利取得ジョブデータに対する印刷装置のレスポンスデータの詳細を示す図である。
【００６８】
図３に示す内容と異なる箇所を説明する。
【００６９】
１  <ESC>%-12345X
２  @PJL USTATUS ACCEPT
３  KOBKIM223001
４  60
５  @PJL ENTER
二行目から四行目に示す「@PJL USTATUS ACCEPT KOBKIM223001 60」の「KOBKIM223001」は要求受付番号を示し、「60」は有効期間（単位：秒）を示す。上位装置はユーザに対してこれらのデータを表示する。
【００７０】
図５は、上位装置の処理の流れを示すフローチャートである。
【００７１】
図５は、図２に示す上位装置と印刷装置の処理の流れよりもより詳細に上位装置の流れを示したフローチャートである。
【００７２】
図５において、印刷データが作成されて印刷出力を行うと処理が開始され、上位装置の情報、印刷要求を行うユーザのユーザ情報、印刷データ情報などを取得し（Ｓ５０１）、取得した情報から印刷データを出力するために権利取得ジョブデータを作成し（Ｓ５０２）、印刷装置に対して権利取得ジョブデータを送信する（Ｓ５０３）。印刷装置によって作成された要求受付番号を受信し（Ｓ５０４）、要求受付番号が受信した状態か判断し（Ｓ５０５）、受信が完了していない場合（Ｓ５０５でＮＯ）には、受信完了するまで待つ。受信完了している場合（Ｓ５０５でＹＥＳ）には、受信した要求受付番号が印刷出力できる権限を有しているか判断し（Ｓ５０６）、権限がない場合（Ｓ５０６でＮＯ）には印刷権利がない旨を示すメッセージを上位装置の画面に表示する（Ｓ５０７）。
【００７３】
それに対して、印刷出力する権利を有している場合（Ｓ５０６でＹＥＳ）には、その要求受付番号と有効期間とを画面に表示する（Ｓ５０８）。そして、印刷装置の印刷状態を受信し（Ｓ５０９）、要求受付番号に対する印刷データの印刷が可能であることを示す印刷可能通知であるか判断する（Ｓ５１０）。印刷可能通知でない場合（Ｓ５１０でＮＯ）には、印刷出力許可の取り消しが行われたことを示すメッセージを画面に表示する（Ｓ５１１）。また、受信可能通知の場合（Ｓ５１０でＹＥＳ）には、要求受付番号を付加した印刷データを印刷装置に対して送出し（Ｓ５１２）、画面に印刷中であるメッセージを表示する（Ｓ５１３）。さらに権利放棄ジョブデータを作成し（Ｓ５１４）、作成した権利放棄ジョブデータを送信して印刷データを削除する（Ｓ５１５）。
【００７４】
図６は、印刷装置の処理の流れを示すフローチャートである。
【００７５】
図６は、図１に示す処理の流れよりもより詳細に印刷装置の流れを示したフローチャートである。
【００７６】
図６では、データの受信が行われ（Ｓ６０１）、受信したデータが印刷する権利を要求する権利取得ジョブデータであるか判断し（Ｓ６０２）、権利取得ジョブデータでない場合（Ｓ６０２でＮＯ）には、通常の印刷処理を実行する（Ｓ６０３）。また、権利取得ジョブデータを受信した場合（Ｓ６０２でＹＥＳ）には、あらかじめ設定した有効期間を取得すると共に、計時の初期化（計時の開始）を行う（Ｓ６０４）。
【００７７】
なお、有効期間を取得すると共に、計時の初期化を行う処理では、以下の図１４に示す処理に置き換えてもよい。
【００７８】
次に、権利取得ジョブデータに基づいて要求受付番号の生成を行い（Ｓ６０５）、上位装置に対して生成した要求受付番号と計時時間とを送信する（Ｓ６０６）。このとき印刷装置の操作パネルに対してユーザ名と要求受付番号を入力することができる画面を表示し、要求受付番号の入力を受け付ける（Ｓ６０７）。そして、予め指定した時間内に要求受付番号の入力が行われるか判断し（Ｓ６０８）、指定された時間を超過しても要求受付番号の入力がない場合（Ｓ６０８でＹＥＳ）には、印刷許可を取り消して要求受付番号を無効にする（Ｓ６０９）。有効期間が超過したことを通知する（Ｓ６１０）。
【００７９】
また、指定時間内に要求受付番号の入力が行われた場合（Ｓ６０８でＮＯ）には、入力された要求受付番号が一致するか判断し（Ｓ６１２）、一致しない場合（Ｓ６１２でＮＯ）には、上位装置に対して要求受付番号が一致しない旨を示すメッセージを表示し（Ｓ６１３）、再度、要求受付番号の入力を受け付ける処理に戻る。送信した要求受付番号と入力された要求受付番号が一致した場合（Ｓ６１２でＹＥＳ）には、権利取得ジョブデータに対する印刷データの印刷可能通知を上位装置に対して送信し（Ｓ６１４）、上位装置から要求受付番号が付与された印刷データを受信する（Ｓ６１５）。要求受付番号が一致するか判断し（Ｓ６１６）、要求受付番号が一致しない場合（Ｓ６１６でＮＯ）には、受信した印刷データを削除して（Ｓ６１１）処理を終了する。要求受付番号が一致した場合（Ｓ６１６でＹＥＳ）には、受信した印刷データの印刷出力を行う（Ｓ６１７）。権利放棄ジョブデータを受信して（Ｓ６１８）受信した印刷データを削除して（Ｓ６１１）処理を終了する。
【００８０】
図７は、上位装置の記憶領域で管理される印刷要求を行ったデータ管理リストを示す図である。
【００８１】
図７では、印刷出力を行ったドキュメント名称７０１、印刷処理の状態を示す印刷状態７０２、印刷処理を行っているドキュメントの所有者７０３、印刷出力を行っている現在の状況を示す進行状況７０４、印刷出力要求を行った開始時刻７０５、権利取得ジョブデータに対する印刷許可の状態である許可状態７０６から構成されている。
【００８２】
例えば、図７の２行目に示す例では、ドキュメント名称７０１が「ＫＩＭＩＴＳＵ」であり、その印刷状態７０２が「印刷中」であり、所有者７０３が「ＫＯＢＡＹＡＳＨＩ」であり、進行状況７０４が３００ページの印刷出力に対して１００ページの印刷出力が行われた状態を示す「１００／３００」であり、開始時刻７０５が１０時１２分１３秒を示す「１０：１２：１３」であり、許可状態７０６が「許可中」であることを示している。
【００８３】
図８は、印刷装置のジョブ制御部により制御されている印刷ジョブの一覧を示す図である。
【００８４】
図８では、印刷出力を行うドキュメント名称８０１、印刷の状態を示す印刷状態８０２、所有者８０３、要求受付番号の有効期間８０４、許可状態８０５により構成されている。
【００８５】
例えば、ドキュメント名称８０１が「ＫＩＭＩＴＳＵ」である印刷データは印刷状態８０２が「印刷待ち」の状態であり、その所有者８０３が「ＫＯＢＡＹＡＳＨＩ」であることを示している。さらに、残りの要求受付番号の有効期間８０４は「６０」秒であり、許可状態８０５が「パスワード入力待ち」であることを示している。
【００８６】
許可状態８０５が「パスワード入力待ち」であることから有効期間８０４のカウントダウンが行われている状態である。それに対して、「許可中」や「放棄」などという許可状態８０５の場合には、有効期間のカウントダウンは行われておらず、印刷装置による印刷処理の待ちや終了を示している。
【００８７】
図９は、権利所有者の管理リストを示す図である。
【００８８】
図９では、印刷出力を行うことのできる権利所有者とその所有者に与えられた認証番号を示している。
【００８９】
例えば、印刷する権利所有者「ＫＯＢＡＹＡＳＨＩ」の認証番号は「６８９５」であり、上位装置から送出されてくる権利取得ジョブデータに付与されている認証番号との比較を行って一致すれば印刷する権利を有することになり、一致しなければ印刷することができない。
【００９０】
図１０は、権利取得ジョブデータの他の例を示す図である。
【００９１】
図１０は、図３（ａ）に示す権利取得ジョブデータの例に類似するため異なる部分のみを説明する。
【００９２】
１  <ESC>%-12345X
２  @PJL JOB NAME = "KIMITSU"
３           USER = "KOBAYASHI"
４           ID = "6895"
５  @PJL SET ACCEPT
６  @PJL ENTER
二行目から四行目に示す「@PJL JOB NAME = "KIMITSU" USER = "KOBAYASHI" ID = "6895"」は権利取得ジョブデータを送出するジョブの名称とユーザ名と認証番号を表しており、図３の権利取得ジョブデータに比べて認証番号の項目が新たに追加されている。送出されてきた認証番号（ID = "6895"）と図９に示した権利所有者の管理リストに管理された認証番号との照会を行う。一致すれば、印刷出力することができる権利所有者ということになり、一致しなければ、印刷出力する権利を有さないことになる。
【００９３】
図１１は、上位装置に表示される画面の例を示す図である。
【００９４】
図１１において、図１１（ａ）は、印刷出力が拒否された場合に表示される画面であり、図１１（ｂ）は、印刷許可を取り消した場合に表示される画面であり、図１１（ｃ）は、要求受付番号の入力を行う画面を示す図である。
【００９５】
図１１（ａ）、図１１（ｂ）は、プリンタ番号１１０１とＯＫボタン１１０２とメッセージにより構成されている。
【００９６】
プリンタ番号１１０１は、プリンタを識別することができる番号であり、複数のプリンタがネットワーク上に存在したり、ユーザが使用するローカルプリンタが複数台存在したりする場合において、印刷要求を行ったプリンタを識別する。
【００９７】
ＯＫボタン１１０２は、表示されたメッセージを確認するボタンである。
【００９８】
図１１（ｃ）は、プリンタ番号１１０１、要求受付番号入力ボックス１１０３、ＯＫボタン１１０２、キャンセルボタン１１０４から構成される。
【００９９】
要求受付番号入力ボックス１１０３に、印刷装置より権利取得ジョブデータに対して送出されてきた要求受付番号を入力し、ＯＫボタン１１０２を押下することにより印刷出力を印刷装置に実行させることができる。
【０１００】
図１２は、上位装置に表示される画面の例を示す第２の図である。
【０１０１】
図１２において、図１２（ａ）は、要求受付番号と有効期間をユーザに通知する画面を示す図であり、図１２（ｂ）は、印刷装置により印刷出力されていることを示す画面である。
【０１０２】
図１２（ａ）は、プリンタ番号１１０１、要求受付番号１２０１、有効期間１２０２、ＯＫボタン１１０２により構成されており、ここに表示された情報に基づき、図１１（ｃ）の画面を用いて有効期間１２０２内に要求受付番号を入力することで印刷出力が可能になる。
【０１０３】
図１２（ｂ）は、印刷出力されている印刷ジョブの名称１２０３とプリンタ番号１１０１とＯＫボタン１１０２により構成されており、現在印刷が行われている印刷ジョブを示している。
【０１０４】
図１３は、印刷装置に表示される内容を示す図である。
【０１０５】
図１３において、図１３（ａ）は、印刷装置に設けられた操作パネルの表示領域に表示される要求受付番号の入力を促す画面を示す図であり、図１３（ｂ）は、図１３（ａ）に示す画面に要求受付番号を入力した画面を示す図である。
【０１０６】
図１３（ａ）は、「ユーザメイ」として権利取得ジョブデータを取得したユーザの名称が表示されており、要求受付番号の入力をパスワードの位置に行う。さらに要求受付番号の入力するまでの有効期間１３０１が表示されており、この有効期間４３を経過して要求受付番号が入力されない場合には、図１１（ｂ）に示した画面が上位装置に表示され、要求受付番号が無効になる。
【０１０７】
図１４は、Ｓ６０４の代替処理の流れを示すフローチャートである。
【０１０８】
図６のＳ６０２に示す権利取得ジョブデータが受信したかの判断において受信した場合（Ｓ６０２でＹＥＳ）に次のような代替処理を行ってもよい。
【０１０９】
「受信した権利取得ジョブデータに付加されたユーザ情報のユーザが図９に示す権利所有者の管理リストに存在するか判断し（Ｓ６０４−１）、存在する場合（Ｓ６０４−１でＹＥＳ）には、次に、ユーザ情報と共に権利取得ジョブデータに付与した認証番号と権利所有者の管理リストに保存された認証番号とが一致するか判断し（Ｓ６０４−２）、一致する場合（Ｓ６０４−２でＹＥＳ）には図６に示したＳ６０５の処理を行う。それに対して、Ｓ６０４−１，Ｓ６０４−２の判断において、どちらか一方でも当てはまらない場合（Ｓ６０４−１でＮＯまたはＳ６０４−２でＮＯ）には図６に示したＳ６０９の処理を実行する」
以上の処理によって、本発明の印刷制御システムでは、権利取得ジョブデータを送出したユーザに対して作成された要求受付番号を指定された有効期間内に入力することにより印刷出力を行うことができる。
【０１１０】
これによって、有効期間を設けたため印刷装置の記憶領域に膨大な数の要求受付番号などに代表されるようなジョブ関連データが滞留することを防ぐことができ、印刷装置に余計な負荷をかけることがなくなる。
【０１１１】
なお、上記フローチャートに示す処理は、コンピュータにより実行可能な印刷制御プログラムによっても実現できる。
【０１１２】
本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【０１１３】
例えば、上記実施例では、印刷要求ごとに作成した要求受付番号と要求受付番号入力部１０４または入力部１１５から入力される要求受付番号とが合致する場合には、要求受付番号に対する印刷データを印刷出力するように構成しているが、ユーザ情報が印刷要求のヘッダー部に付与されて上位装置１００から送出されてくるような場合には、ユーザごとに印刷の権限を保持しておき、権限を有するユーザのみが印刷出力を行えるような構成にしてもよい。
【０１１４】
これにより、権限なきユーザが安易に印刷出力を行うことができないようになり、さらに、印刷出力における管理能力の向上につながる。
【産業上の利用可能性】
【０１１５】
本発明は、機密性の高い文書を印刷出力する印刷制御システムおよび印刷制御装置および印刷装置および出力メディア管理方法に適用可能であり、特に、印刷要求を行ったユーザが確実に受け取れるように印刷出力するのに有用である。
【図面の簡単な説明】
【０１１６】
【図１】この発明に係わる印刷制御システムおよび印刷制御装置および印刷装置および出力メディア管理方法を適用して構成した印刷制御システムのシステム構成図。
【図２】印刷制御システムにおける印刷出力の流れを示すフローチャート。
【図３】上位装置から印刷装置に送出されるデータの詳細を示す図。
【図４】権利取得ジョブデータに対する印刷装置のレスポンスデータの詳細を示す図。
【図５】上位装置の処理の流れを示すフローチャート。
【図６】印刷装置の処理の流れを示すフローチャート。
【図７】上位装置の画面に表示される印刷出力を行ったデータの管理リストを示す図。
【図８】印刷装置のジョブ制御部により制御されている印刷ジョブの一覧を示す図。
【図９】権利所有者の管理リストを示す図。
【図１０】権利取得ジョブデータの他の例を示す図。
【図１１】上位装置に表示される画面の例を示す図。
【図１２】上位装置に表示される画面の例を示す第２の図。
【図１３】印刷装置に表示される内容を示す図。
【図１４】Ｓ６０４の代替処理の流れを示すフローチャート。
【符号の説明】
【０１１７】
１００      上位装置
１０１      印刷データ生成部
１０２      ジョブ生成制御部
１０３      ユーザ情報獲得部
１０４      要求受付番号入力部
１０５      プリンタ情報表示部
１１０      印刷装置
１１１      ジョブ受付部
１１２      ジョブ制御部
１１３      要求受付番号生成部
１１４      計時部
１１５      入力部
１１６      印刷部
【図１】
2006088514.tif 000003
【図２】
2006088514.tif 000004
【図３】
2006088514.tif 000005
【図４】
2006088514.tif 000006
【図５】
2006088514.tif 000007
【図６】
2006088514.tif 000008
【図７】
2006088514.tif 000009
【図８】
2006088514.tif 000010
【図９】
2006088514.tif 000011
【図１０】
2006088514.tif 000012
【図１１】
2006088514.tif 000013
【図１２】
2006088514.tif 000014
【図１３】
2006088514.tif 000015
【図１４】
2006088514.tif 000016